利用のご案内【大ホール・国際会議場】

長崎ブリックホールをご利用いただき、ありがとうございます。
初めて施設を利用される時、また、担当者が代わられた時など手続きがよくわからないことはありませんか？
ご利用につきまして、慣れていらっしゃる方もそうでない方も催し物をよりスムーズに、そして、より安全に行えるよう、利用申込み後から催し終了後までのご案内をさせていただきます。
（※大ホール、国際会議場をご利用の方へのご案内となります。）

本番に向けての準備
P2～「進行･レイアウト作成」

利用当日
Ｐ5～ 「入館から退館まで」

長崎ブリックホール〒852-8104
長崎県長崎市茂里町 2-38
T E L： 095-842-2002
FAX ： 095-842-2330
H P ： http://www.brickhall.jp/
MAIL： info@brickhall.jp

利用申込み後に知っておきたいこと

Ａ：施設のお申込み後に施設使用料を前納していただきます。
支払方法は、基本的に納入通知書によるお振込みです。
納入通知書は、お申込み後に申請の担当者様へ郵送いたします。
納入期限は納入通知書発行後2 週間です。
納入期限までに取扱い可能な金融機関等でお支払いください。
また、納入通知書をお送りする際に利用許可証も同封いたします。許可証は利用者であることの証明になりますので大事に保管され、ご利用日当日に受付でご提示ください。

Ａ：施設の使用料のお支払いとは別に附属設備使用料のお支払いがあります。

Ａ：附属設備使用料とは、ご利用日当日に使用した備品類の代金、空調費などのことです。
基本的にご利用の最終日に現金でお支払いいただきます。
（大ホールの楽屋、施設の時間超過のご利用があった場合の料金もこの時にお支払いただきます）
ここで大ホールの附属設備の備品の一部をご紹介します。

■舞台器具（円）■照明器具（円）

演台

1台

838

調光操作装置一式

6,600

花道用所作台

一式

4,085

ボーダーライト

1列

1,152

映写幕

1枚

1,361

スポットライト（1.5kw）

1台

523

大迫り一式

2,095

平台

1枚314
一式

4,190

1 ﾁｬﾝﾈﾙ

2,619

ダイナミックマイク

1本419

ハネカエリスピーカー(大)

1 セット

1,571

■音響・映像器具（円）音響拡声装置
音響反響板

一式

8,380
ワイヤレスアンプ(マイク含む)

エプロンステージ

一式

4,400

会議幕

1枚1,152※備品一覧に記載の使用料は１利用時間帯の額です。全日利用の場合はこの３倍の額となります。
ただし、空調費は１時間ごとの計算です。

・舞台器具には演台、司会台、また看板を取り付けるための吊物バトンなどがあります。
・照明器具では基本のあかりで使用するボーダーライト、調光操作卓などがあります。
映像を使用の場合には、プロジェクターや映写幕などがあります。
・音響器具ではマイクや拡声装置、スピーカー、ＣＤプレーヤーなどがあります。
・その他、机や椅子などの備品、ピアノなどの楽器類もあります。
催しによって使用する備品や数量は様々です。
備品一覧は、当館のパンフレットやホームページでもご覧いただけます。
料金はリハーサル等で使用された時間帯から計算をいたします。

Ａ：利用時間帯は次のように分けられます。
午前（Ａ帯）

9：00～12：00

午後（Ｂ帯）

13：00～17：00

夜間（Ｃ帯）

18：.00～22：00

複数の時間帯を連続利用する場合の 12：00～13：00、17：00～18：00の接続時間は、サービス時間帯となり、施設および附属設備（空調費は除く）の利用料金は無料です。

本番に向けての準備

Ａ：催しをスムーズに行うために、タイムスケジュール、舞台図面などの作成をおすすめいたします。
催しの大体のスケジュールを考えて、書き出してみましょう。
・催しの開場、開演、終演時間は何時か・準備、設営は何時から始めるか・スタッフ（主催者）の入り時間は何時か・リハーサルは何時から始めるか・終演後、撤収をして原状回復できる時間は何時か、など…

舞台図面は、ステージ上に何を置きたいか、どのようなレイアウトにしたいのか、大体の雰囲気をイメージして、そのイメージ図を作成してみましょう。

【タイムスケジュール例】
講演会
国際会議場を 9：00～17：00 まで（Ａ～Ｂ帯）利用する場合

スタッフ入館

9：00

準備・設営開始

9：10～10：30

リハーサル

10：30～11：30

開場

12：30

開演（講演Ⅰ）

13：00

終演（講演Ⅰ）

14：00≪休憩 15 分≫

開演（講演Ⅱ）

14：15

終演（講演Ⅱ）

15：30

片付・撤収開始

15：30

原状回復・退館

16：30

催しの規模にもよりますが、準備・設営時間および終演後の片付・撤収時間は余裕をもって１時間は予定されるようおすすめいたします。

【舞台・会場イメージ図】
看板×1
懸垂幕×2

スクリーン

花台

演台：マイク 1 本

司会台：マイク 1 本

プロジェクター大ホール・国際会議場の図面はホームページよりダウンロードできます。
ご不明な点は当館スタッフまでお問い合わせください。

事前打合せＡ：本番日の約１か月前～１週間前までの間に事前打合せをさせていただきます。
催しがスムーズに安全に行えるよう、当日の流れや使用する備品等を当館スタッフと打合せを行う、本番に向けての最終確認です。
ご利用日が近くなりましたら、打合せ担当のスタッフより打合せ日についてご連絡をさせていただきます。
打合せはブリックホールの4階にて舞台スタッフと事務スタッフが同席いたします。

Ａ：打合せをスムーズに行えるよう、下記の資料をご持参下さい。
・プログラム（印刷物がなければ手書きのもので結構です）
・進行表・タイムスケジュール
・舞台図面
・その他、使用したい備品、ご質問など
舞台図面に関しまして、ご不明な点は打合せ時に舞台スタッフにご相談ください。

Ａ：主催者様がお持ちになられた資料をもとに主催者様とスタッフで確認します。また、進行等のアドバイスやご利用時のお願い等をお伝えします。
主に舞台に関する舞台打合せと、運営に関する事務打合せを行います。
舞台打合せでは、催しの流れに沿って舞台のレイアウトや照明、会場の音楽やマイク等を確認していきます。本番当日は舞台スタッフがサポートをいたしますが、舞台の転換や会場内のレイアウト変更は主催者様で行っていただきますので人員の確保をお願いいたします。
事務打合せでは、舞台以外の運営に関すること（受付の仕方や搬入車両の台数、使用備品など）を確認させていただきます。
催しの内容によっては「商品展示･販売」や「入館届」等、申請書の提出が必要になる場合がありますのでご了承ください。
打合せの中でご要望やご質問などがありましたら、遠慮なくお尋ねください。
ブリックホールスタッフ一同が情報を共有し、催しのサポートをさせていただきます。

利用当日

Ａ：利用日当日は、催しの準備をされる前に４階の事務室へお越しいただき、催しの確認（受付）をさせていただきます。（朝超過申請がある場合を除く）
その際、利用者であることの確認をいたしますので、「利用許可証」をご提示ください。また、催しの確認内容に変更等がある場合はお知らせください。
確認が終わりましたら利用される施設の鍵を貸し出しますので、それから準備に入られてください。
大ホール・国際会議場内にはそれぞれ舞台スタッフがおりますので、準備の際にご不明な点やご要望などありましたら、ご相談ください。
また、倉庫にある備品（机・パネル等）を出す際や空調依頼などは、お近くの内線電話で４階事務室（内線番号 8413） までご連絡ください。

Ａ：大ホールご利用の場合、お客様が早く見えられて開場前に入り口付近が混雑し、危険な状況になることが多く見られます。
国際会議場利用の場合には、会場までに迷われるお客様がいらっしゃいます。
事故を未然に防ぐため、来場者の誘導・整理・案内スタッフの確保をお願いいたします。
また、案内板などで表示をするのもおすすめいたします。

Ａ：終演してからは、会場の原状回復を主催者様で行っていただきます。
会場内に忘れ物がないか、ゴミが落ちていないか、利用した施設を見回っていただきレイアウトを変更した部分や備品を使用した場合は、元の場所へ戻していただきます。
撤収に関しましても、ご不明な点などございましたら、スタッフがサポートいたします.
ゴミは全て主催者様で処理をしていただきますので、お持ち帰りいただくか、業者に回収（有料）をご依頼いただきますようお願いいたします。
原状回復されましたらスタッフが最終点検に伺いますので、内線（8413）までご連絡ください。
点検終了後、鍵のご返却をお願いいたします。
点検終了までが利用時間となります。
ご利用が申込時間を超えますと超過料金をいただく場合がございますので、ご注意ください。

Ａ：当日使用された備品等のお支払い料金が確定しましたら、主催者様へご連絡をいたします。
4 階の事務室にて現金でお支払いください。

※空調をご利用の場合、空調の使用時間の決定が遅くなれば、料金のご連絡も遅くなります。
受付は20時までですので、夜間のご利用の場合は早めに料金をご連絡できますよう、ご協力をお願いいたします。

以上の“申込み後から催し終了後までの流れ”をご理解いただき、今後のご計画や進行に役立てていただけたら幸いです。
ご不明な点等ございましたら、お電話又は打合せ時などに遠慮なくお尋ねください。