(P3)

技術部年報のリニューアルから見えてきた技術部像・技術職員像（浜松医科大学

技術部 1

佐々木 健 1,2、間賀田 泰寛 1,3、佐藤 康二 2
器官組織解剖学講座 2 分子病態イメージング 3）

SASAKI Takeshi, MAGATA Yasuhiro, SATO Kohji:
Renewal of annual report of the technical department in Hamamatsu University School of Medicine.
In Hamamatsu University School of Medicine, the technical department was organized in 2000, and "Annual Report of TechnicalDepartment", which summarizes the activity records of this department for one year, has been published since the year. In the early years,
Annual Report of Technical Department contained various contents, totaling 40-60 pages. However, due to the simplification of editing,recently the contents are only a few pages to 20 pages of annual events including only annual events, training reports, and business trip
reports, and there was no cover or table of contents in some years. Therefore, Annual Report of Technical Department will be renewed.
For the purpose of clarifying the achievements and daily research of technical staff, we asked technical staffs to provide individualachievements such as qualification acquisition, attendance of training, research article publication, conference presentation and researchfunding, and these were described in the annual report. We also aimed to raise awareness of individual staff's work and selfimprovement by collecting respective achievements from the technical staffs.
As a result, many achievements were provided by each staff member. Among them, achievements that were not well known wereincluded, and the daily efforts and contributions of technical staffs in Hamamatsu University School of Medicine were clarified. This
renewal of the annual report has led to the clarification of the work of the technical department and technical staffs, and it seems that theimportance of the technical department and technical staffs has been further clarified in Hamamatsu University School of Medicine.

1. 目的
大学をはじめとする教育研究機関には、教員や研究員以外に事務職員や技術職員が配置されているのが一般的である。技術職員は、業務内容の多様性等から組織化が遅れがちであったが、浜松医科大学においても2000 年に技術部としての組織化がなされた。またこの年から、一年間の技術部の活動記録等をまとめた「技術部年報」も発刊してきた。初期の技術年報は巻頭言、年間行事、研修・出張報告、各職員や保有技術の紹介、提言文や寄稿文、論文発表や学会発表、さら図 1．浜松医科大学における技術部組織化初年度の年報には研究費取得状況と盛りだくさんな内容で構成され（平成 12 年度 Vol.1）と現在の年報（令和元年度 Vol.19）

1)ており、総 40-60 ページにも及ぶものであった 。しの比較。掲載内容やページ数に大きな差があり、現在の年かしながら、最近では編集の簡略化もあり、内容は年報は技術職員の活動を反映しているものとは言い難い。

間行事と研修・出張報告のみの数ページから 20 ペー
ジ程度のもので、年度によっては表紙や目次すら無い
2)

2. 技術年報リニューアルの過程（図 1）。このため、年報の衰退とと本学技術部のグループ長会議において年報のリニュもに技術部の組織としての衰退を危惧した技術職員のーアルが提案、承認され、編集等は佐々木に一任され発案で、技術部年報のリニューアルを行うこととなっることとなった。年報のリニューアルにあたっては、た。

他大学の年報と本学の初期の年報を参考に、また編集ものもあった

生物学・生理学技研報 202216担当者の負担を少なくすることも考慮して、・寄稿の役割を担い、「技術部・技術職員の見える化」に繋文、・年間活動一覧（賞典、資格取得、社会貢献、論がり、その結果、学内における技術部の重要性がより文等、研修会・学会等発表、研究費）、・学外研修報明確になるのは間違いないと思われる。

告・会議報告、・技術研究報告、・年間活動実績（カレ一方で、年報の必要性に対する疑問が存在するのもンダー）等を掲載内容とすることにした。このためこ事実である。実際、年報の編集作業には一定以上の労れらの実績等を各職員から集めるべく、Google フォ力が必要であり、これは一部の職員（編集に関わる職ームを利用し情報の提供を求めた。

員）に対する負担にもなりえる。加えて、業務の効率

さらに、年報のリニューアルのポイントについては、化やスリム化が近年の社会的な傾向であり、年報の編技術部や技術職員のアピールや見える化、意識の向上集作業がこの傾向に逆らうことも考えられる。さらに、等もその目的となるよう考慮した（図 2）。

貴重な時間や労力を費やして年報を作成・発行しても、それを読む人、利用する人がいなければ無用なものであるという考え方があってもおかしくない。しかしながら、年報の編集・発行により各職員の日常業務や技術研鑽が明らかになり、これらのことを記録（証拠）として残していくことや、新人職員が技術部や技術職員のことを知るべき手段になりえることなどを考慮すると、年報の必要性も十分にあると考えられる。この

図 2．浜松医科大学技術部年報のリニューアルのポイント。

ため、年報の発行にあたっては、今後、その労力と有年報リニューアルにより、技術部や技術職員のアピールや効性という二つのバランスを考えて継続していく必要見える化につながり、社会的責任や評価に結びつくようながあると考えられる。

ことを企図した。また各職員が自身の実績等を提出するこ

今回、各職員から様々な実績を集めたが、職員によっては実績を定義（実績として記載）することが困難とにより、職務に対する意識の向上も目指した。

な内容の業務に従事している場合もある。これは技術
3. 結果および考察職員の業務が多岐に渡るためやむを得ないことでもあ

本学の技術職員は組織化されてはいるが、業務内容る。年報に記載された実績が各職員の評価に繋がる可が職員毎に多様化していることや、過去の組織化にお能性を想定すると、このような実績の記載が困難な職いて小ユニットで職員を並列化した経緯もあり

3,4)、体系的な組織構造としてはまだまだ未成熟であると思員についても深く考慮する必要があり、今後の課題と言える。

われる。このため、1 人 1 人の職員がどういった業務を、どのように、どれくらいやっているかということ

参考文献が不透明であり、技術部内でさえも業務把握が完全に

1) 平成 12 年度浜松医科大学技術部年報(2001)第 1 号は出来ていないという実情がある。これについては、

2) 令和元年度浜松医科大学技術部年報(2020)第 19 号

各職員の業務の把握をするのは管理職の役割であるが、3）佐々木健 浜松医科大学における技術職員の組織

技術部内にその管理職ポストが存在しないことも大き化の経緯、その問題点 令和 2 年度浜松医科大学な原因であると思われる。今回の年報の編集により、技術部内特別研修セミナー(2021) 浜松医科大学

業務の実績や各職員の技術研鑽の記録、成果が顕在化

4）佐々木健 浜松医科大学における技術職員組織化

し、技術職員の日頃の業務実態が明らかになりつつあの経緯と問題点、技術部として目指そうとしている。各職員の実績調査では、比較的多くの多様な情報るもの 第 12 回富山大学技術職員研修(2021) 富が寄せられ、本学の技術部、技術職員の活発な活動が山大学(オンライン)より一層明確になったことが感じられた。また、今まであまり目立たなかった(言い換えれば知られていなかった)ような、日頃の努力やそれによる実績、大学への貢献が見えた職員も存在していた。このことから、今回の技術部年報リニューアルが、各職員の業務把握

17

生物学・生理学技研報 2022