Upitnik za samoprocjenu TJV sukladno ZPPI
UpitnikOznakazahtjeva

Opis zahtjeva

Procjena usklađenosti TJV sa ZPPI-jemSLUŽBENIK ZA INFORMIRANJE

1.
1.1.

Jeste li odredili službenika za informiranje TJV?

Da

1.2.

Jeste li odredili zamjenika službenika za informiranje TJV tj. postoji li osoba koja mijenjaslužbenika za informiranje kada je službenik za informiranje odsutan?

Ne

1.3.

Ima li službenik za informiranje odgovarajuću (opću) adresu elektroničke pošte za komunikaciju
vezanu uz ZPPI (primjerice informacije@tjv.hr, zpp@tjv.hr i slično)?

Da

1.4.

Može li zamjenik službenika za informiranje TJV i/ili osoba koja mijenja službenika za
informiranje pristupiti adresi elektroničke pošte koja se koristi za komunikaciju vezanu uz ZPPI?

Ne

1.5.
1.6.

Postoje li dogovorene interne procedure dostave zahtjeva od pisarnice do službenika za
informiranje, kao i od službenika za informiranje do odgovarajuće ustrojstvene jedinice TJV koja
sudjeluje u rješavanju zahtjeva i obratno?
Jesu li službenici upoznati s naprijed navedenim procedurama?

NeNe

33%
2.
2.1.
2.2.

DODATNA PITANJA ZA VELIKA TJV I TJV SA ORGANIZACIJSKIM JEDINICAMA IZVAN SJEDIŠTA(Napomena: TJV samo procjenjuje potpada li pod tzv. "velika TJV")
Jeste li imenovali veći broj službenika za informiranje?
Jeste li dogovorili internu komunikaciju između njih, procedure rješavanja zahtjeva iobavještavanje službenika u sjedištu?

Nije primjenjivo
Nije primjenjivo

2.3.

Ako nije bilo potrebe za imenovanjem većeg broja službenika, postoji li dogovorena interna
komunikacija izdvojene organizacijske jedinice sa službenikom za informiranje (primjerice,uspostavljene procedure evidentiranja zahtjeva putem službenog upisnika)?

Nije primjenjivo

2.4.

Jesu li službenici upoznati s naprijed navedenim procedurama?

Nije primjenjivo

Nije primjenjivo
3.
3.1.
3.2.
3.3.

SLUŽBENI UPISNIK O ZAHTJEVIMA
Vodite li službeni upisnik o zahtjevima?
Sadrži li upisnik sve podatke propisane Pravilnikom o ustroju, sadržaju i načinu vođenjaslužbenog upisnika o ostvarivanju prava na pristup informacijama i ponovnu uporabu
informacija ("Narodne novine", br. 83/14)?
Ispisujete li, zaključujete i uvezujete službeni upisnik na kraju godine i radite li njegovo
sigurnosno pohranjivanje (backup) sukladno predmetnom Pravilniku?

DaDa
Da

100%
4.
4.1.
4.2.

IZVJEŠĆE O PROVEDBI ZPPI
Jeste li dostavili godišnje izvješće o provedbi ZPPI za prethodnu godinu Uredu povjerenika za
informiranje sukladno članku 60. ZPPI?
Jeste li ga objavili na svojim internetskim stranicama (ili internetskim stranicama svogaosnivača)?

DaDa100%
5.

PROAKTIVNA OBJAVA INFORMACIJA SUKLADNA ČLANKU 10. ZPPI (NA INTERNETSKIM STRANICAMA TJV ILI STRANICAMA SVOGA OSNIVAČA) ZAPRETHODNU GODINU I AKTUALNU GODINU DO TRENUTKA POPUNJAVANJA OVOG UPITNIKA

5.1.

Opća pitanja

5.1.1.

Je li određena odgovorna osoba za ažuriranje i objavu informacija na internetskoj stranici TJV?

Da

5.1.2.

Postoje li dogovorene interne procedure za komunikaciju službenika za informiranje i službenika
pojedinih službi / informatičara / čelnika vezano uz proaktivnu objavu informacija?

Da

5.1.3.
5.1.4.

Jesu li službenici upoznati s naprijed navedenim procedurama?
Posjeduje li TJV funkcionalnu tražilicu internetskih stranica?

DaDa

100%
5.2.
5.2.1.
5.2.2.

Propisi TJVJeste li objavili zakone i ostale propise (ili poveznice na njih) koji se odnose na vaše područjerada?
Jeste li objavili opće akte i odluke TJV kojima se utječe na interese korisnika? (Napomena:ukoliko su isti objavljeni u službenom glasniku TJV bez mogućnosti pretrage, isto se ne smatra
proaktivnom objavom u smislu ZPPI)

100%

DaDa

5.3.
5.3.1.
5.3.2.
5.3.3.
5.3.4.
5.3.5.
5.3.6.
5.3.7.
5.3.8.
5.3.9.
5.3.10.
5.3.11.

Planiranje i izvještavanje TJV
Jeste li objavili godišnje planove (programe) rada TJV?
Jeste li objavili strateške dokumente TJV ili strateške dokumente koji se, posredno ili
neposredno, odnose na TJV?
Jeste li objavili izvješća o radu TJV?
Jeste li objavili proračune, financijske planove ili druge odgovarajuće dokumente kojim seutvrđuju prihodi i rashodi TJV?
Jeste li objavili financijska izvješća TJV?
Jeste li objavili izvješća o izvršenju proračuna ili financijskog plana TJV?
Jeste li objavili informacije o dodijeljenim bespovratnim sredstvima, sponzorstvima, donacijama
ili drugim pomoćima, uključujući popis korisnika i visinu iznosa?
Jeste li informacije iz pitanja 5.3.5., 5.3.6. i 5.3.7. objavili u otvorenom, strojno čitljivomformatu?
Posjedujete li arhivu informacija iz pitanja 5.3.5., 5.3.6. i 5.3.7. (barem 3. godine unatrag)?
Jeste li objavili plan nabave ili poveznicu na plan nabave TJV sukladno zakonu kojim se uređuju
javne nabave?
Jeste li objavili registar ugovora ili poveznicu na registar ugovora TJV sukladno zakonu kojim seuređuju javne nabave?

5.3.12.

Jeste li objavili obavijest o sukobu interesa TJV sukladno zakonu kojim se uređuju javne nabave?

5.3.13.

Jeste li objavili opći akt o jednostavnoj nabavi TJV sukladno zakonu kojim se uređuju javnenabave?

DaDaDaDa
Da
Da
Nije primjenjivo
DaDa
Da
Ne
Nije primjenjivo
Da

91%
5.4.
5.4.1.
5.4.2.
5.4.3.
5.4.4.

Organizacija i rad TJVObjavljujete li informacije o javnim uslugama koje pružate, uz poveznicu na one koje pružateelektroničkim putem (primjerice, u MS Word formatu)?
Objavljujete li obavijesti o raspisanim natječajima i dokumentaciju potrebnu za sudjelovanje unatječajnom postupku?
Objavljujete li obavijesti o ishodu natječajnog postupka (ime, prezime i kvalifikacije odabranihkandidata)?
Jeste li objavili informacije o unutarnjem ustrojstvu s imenima čelnika i voditelja ustrojstvenih
jedinica i njihovim kontakt podacima?

DaDaDa
Da

100%
5.5.
5.5.1.

5.5.2.
5.5.3.
5.5.4.
5.5.5.
5.5.6.

Registri / Evidencije TJV
Jeste li objavili popis registara (evidencija, baza) koje TJV vodi (tzv. Asset list) uz osnovne
metapodatke o predmetnim registrima (naziv, učestalost objave/ažuriranja, zakonska osnovavođenja, podaci o pristupu/ograničenju pristupa, poveznica na registar, uvjeti
korištenja/dozvole, format objave)?
Jeste li internetskim stranicama TJV objavili registre (evidencije) koje ne sadrže ograničenja izčlanaka 15. i 30. ZPPI?
Jeste li registre (evidencije) iz prethodnog pitanja objavili u otvorenom, strojno čitljivomformatu?
Jeste li predmetne registre objavili na portalu otvorenih podataka TJV?
Omogućujete li preuzimanje predmetnih registara (evidencija) u cijelosti?
Jeste li objavili dozvole za predmetne registre (evidencije) sukladno Pravilniku o vrstama isadržaju dozvola kojima se utvrđuju uvjeti ponovne uporabe informacija (“Narodne novine”, br.
67/17)?

Nije primjenjivo

Nije primjenjivo
Nije primjenjivo
Nije primjenjivo
Nije primjenjivo
Nije primjenjivo

Nije primjenjivo
5.6.
5.6.1.
5.6.2.
5.6.3.
5.6.4.

Javnost rada TJVObjavljujete li dnevne redove sjednica kolegijalnih službenih tijela sa vremenom održavanja iinformacijama o načinu rada?
Objavljujete li informacije o mogućnostima neposrednog uvida javnosti u rad tijela(prisustvovanja sjednici), broju osoba koje mogu prisustvovati sjednici kao i načinu
prijavljivanja?
Objavljujete li zaključke sa službenih sjednica?
Jeste li objavili informacije o radu formalnih radnih tijela iz vaše nadležnosti?

DaNije primjenjivo
DaNe

67%
5.7.
5.7.1.
5.7.2.
5.7.3.
5.7.4.
5.7.5.
5.7.6.

ZPPI
Jeste li objavili obavijest o načinu i uvjetima ostvarivanja prava na pristup informacijama iponovnu uporabu informacija na vidljivu mjestu?
Jeste li objavili podatke za kontakt službenika za informiranje?
Jeste li objavili obrazac za pristup informacijama i/ili poveznicu na obrazac?
Jeste li objavili obrazac za ponovnu uporabu informacija i/ili poveznicu na obrazac?
Jeste li objavili obrazac za dopunu ili ispravak informacija i/ili poveznicu na obrazac?
Jeste li objavili Kriterije za određivanje visine naknade stvarnih materijalnih troškova i troškova
dostave informacije ("Narodne novine", br. 12/14, 15/14 i 141/22) i/ili poveznicu na predmetne
Kriterije?

100%DaDa
Da
Da
Da
Da

6.

SAVJETOVANJE S JAVNOŠĆU (ZA OBVEZNIKE)

6.1.
6.2.
6.3.

Provodite li savjetovanja s javnošću?
Jeste li objavili godišnji plan savjetovanja s javnošću?
Ažurirate li godišnji plan savjetovanja?
Postoji li na internetskim stranicama TJV posebna rubrika namijenjena savjetovanjima sjavnošću TJV?
Da li sa glavne internetske stranice (homepage) TJV pozivate javnost na sudjelovanje usavjetovanjima?
Ako savjetovanja provodite na portalu za e-Savjetovanja jeste li objavili poveznicu na navedeniportal?
Ako je određen koordinator za provedbu savjetovanja TJV postoje li dogovorene interne
procedure komunikacije službenika i koordinatora?
Jesu li službenici upoznati s naprijed navedenim procedurama?
Da li je duljina trajanja savjetovanja u pravilu 30 dana?
Objavljujete li razloge ukoliko je duljina trajanja savjetovanja kraća od 30 dana (npr. udokumentu za provedbu savjetovanja)?
Jeste li objavili sva izvješća o svim provedenim savjetovanjima sa zaprimljenim prijedlozima iprimjedbama te očitovanjima s razlozima za prihvaćanje ili neprihvaćanje pojedinih prijedloga iprimjedbi? (napominjemo da je, ukoliko nije bilo dostavljenih komentara, to također potrebno
navesti u izvješću i isto objaviti)

6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.

6.11.

Nije primjenjivo
Nije primjenjivo
Nije primjenjivo
Nije primjenjivo
Nije primjenjivo
Nije primjenjivo
Nije primjenjivo
Nije primjenjivo
Nije primjenjivo
Nije primjenjivo

Nije primjenjivo

Nije primjenjivo
7.

RJEŠAVANJE POJEDINAČNIH ZAHTJEVA TJV

7.1.
7.2.

Je li službeniku za informiranje osigurana stručna pomoć kod izrade upravnog akta?
Postoji li dogovor o načinu provedbe testa razmjernosti i javnog interesa?

Djelomično
Da

7.3.

Sudjeluju li u provedbi testa razmjernosti i javnog interesa uz službenika za informiranje islužbenici organizacijske jedinice u čiji djelokrug spada zatražena informacija?

Djelomično

7.4.

Rješavate li zahtjeve za pristup informacijama u zakonskom roku (15 + 15 dana uz obavijest)?

Da

7.5.
7.7.

Jeste li riješili zahtjeve iz prošle i tekuće godine za koje su protekli zakonski rokovi?
Jeste li neke žalbe sami usvojili?
Dostavljate li žalbe u najkraćem mogućem roku (primjerice, u roku 15 dana) Povjereniku za
informiranje?
Jeste li izvršili sva pravomoćna rješenja Povjerenika za informiranje?
Jeste li izvršili sve pravomoćne presude Visokog upravnog suda?

Nije primjenjivo
Nije primjenjivo

7.8.
7.9.
7.10.

Nije primjenjivo
Nije primjenjivo
Nije primjenjivo

75%
8.

OMOGUĆAVANJE PRISTUPA INFORMACIJAMA

8.1.

Vezano uz način rješavanja zahtjeva odredite postotak informacija koje ste omogućili (ukoliko nepostoje zakonska ograničenja)?

80% - 90%75%

UKUPNO OSTVARENO

85,5%