【山梨市民会館・花かげホール指定管理者募集要項】

山梨市民会館及び山梨市花かげホール
指定管理者募集要項

令和 ６ 年 8 月
山梨市・山梨市教育委員会

【山梨市民会館・花かげホール指定管理者募集要項】

目

次１ ． 指 定 管 理 者 募 集 の 目 的 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ １

２ ． 対 象 施 設 の 概 要 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ １

３ ． 施 設 運 営 の 方 針 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ １

４ ． 指 定 管 理 者 が 行 う 業 務 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ２５ ． 指 定 管 理 者 が 行 う 管 理 の 基 準 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 2６ ． 指 定 の 期 間 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ３

７ ． 指 定 管 理 者 の 収 入 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ３

８ ． 公 募 手 続 き ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ４

９ ． 指 定 管 理 者 の 候 補 者 の 選 定 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ８

10．募集から指定に至るまでの全体スケジュール・・・・・・・・・・・・・・・・・・10

11．指定管理者の候補者選定後の手続き・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10

1 2 ． そ の 他 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ １ 1

1 3 ． 様 式 ・ 添 付 資 料 （ 別 添 ） ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ １ ２

1 4 ． 問 い 合 わ せ 先 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 1 3

【山梨市民会館・花かげホール指定管理者募集要項】

山梨市民会館及び山梨市花かげホール指定管理者募集要項

１．指定管理者募集の目的
山梨市民会館（以下「市民会館」という。）及び山梨市花かげホール（以下「花かげホール」という。）の管理運営業務を効果的かつ効率的に実施するため、地方自治法（昭和 22 年法律第 67 号。以下「法」という。）第 244 条の 2 第 3 項、山梨市民会館設置及び管理条例（平成 17 年山梨市条例第91 号）第 16 条及び山梨市花かげホール設置及び管理条例（平成 17 年山梨市条例第 95 号）第15 条の規定に基づき、以下のとおり指定管理者の候補者を募集します。
本募集要項は「市民会館及び花かげホール」の指定管理者の募集に関して必要な事項を定めたものです。

２．対象施設の概要【市民会館】（１） 名

称：山梨市民会館（２） 所 在 地：山梨県山梨市万力 1830 番地（３） 設 置 年 月：昭和 52 年 9 月（４） 設 置 目 的：市民の教育・文化の向上及び福祉の増進を図る（５） 施設の概要：別添「業務仕様書 ２.施設の概要」を参照【花かげホール】（１） 名

称：山梨市花かげホール（２） 所 在 地：山梨県山梨市牧丘町窪平 453 番地１（３） 設 置 年 月：平成９年３月（４） 設 置 目 的：芸術文化に接する機会を拡大するとともに、文化の振興と福祉の増進を図る（５） 施設の概要：別添「業務仕様書 ２.施設の概要」を参照

３．施設運営の方針
指定管理者は、山梨市民会館設置及び管理条例（以下「市民会館設置条例」という。）、山梨市花かげホール設置及び管理条例（以下「花かげホール設置条例」という。）及び関係法令を遵守し、各施設の設置目的に沿った業務やサービスを行うこととします。特に次の事項に配慮してください。
（１） 両施設の設置目的に基づき、適切な管理運営を行うものとします。
（２） 公の施設であることを常に念頭において、公平・公正な運営を行うとともに施設の利用促進を図るため、最大限努力するものとします。
（３） 常に利用者の意見や要望を反映させ、利用しやすいようにサービスの向上に努めるものとします。
（４） 予算の執行にあたっては、事業計画書等に基づき適正かつ効率的運営を行うものとします。

-1-【山梨市民会館・花かげホール指定管理者募集要項】（５） 災害時、緊急時に備えた危機管理を徹底し、利用者の安全確保に努めるものとします。
（６） 省エネルギーやリサイクルの推進など、環境に配慮した運営を行うものとします。特に市が実施する取り組みには、積極的に協力するものとします。
（７） 近隣住民や組織、事業者と良好な関係を維持するものとします。
（８） 個人情報保護に関する法律・条例を遵守するものとします。

４． 指定管理者が行う業務（１） 管理業務の範囲
指定管理者が行う業務は、次のとおりとします。
① 市民会館及び花かげホールの利用の許可に関する業務② 市民会館及び花かげホールの施設及び設備の維持管理に関する業務③ 市民会館及び花かげホールの使用料の徴収に関する業務④ 市民会館及び花かげホールを設置する趣旨に沿った事業に関する業務⑤ ①から④に掲げるもののほか、教育委員会が必要と認める業務（２） 自主事業
自主事業とは、指定管理者が施設の利用促進やサービス向上のために自ら企画提案し実施する指定管理業務以外の業務のことをいいます。
① 指定管理者は、それぞれの施設の設置目的に合致し、かつ、管理業務の実施を妨げない範囲において、自己の責任と費用により、自主事業を実施することができるものとします。なお、経費については、「指定管理業務による収支」と「自主事業による収支」を明確に区分し、収支計画書及び実績報告書を提出していただく必要があります。
② 指定管理者が自主事業を実施する場合は、あらかじめ教育委員会の承認を受けるものとします。

（３） 留意事項① 指定管理者が行う業務（以下「指定管理業務」という。）の全部を第三者に委託し又は請け負わせることはできません。ただし、業務の一部について、教育委員会の承認を得た上で、第三者に委託し、請け負わせることは可能です。
② 教育委員会における業務の確認等により、指定管理者の業務が基準を満たしていないと判断した場合、改善の勧告、指示等を行い、なお改善が見られない場合は、指定を取り消すことがあります。

５．指定管理者が行う管理の基準
指定管理者は、法令、市民会館設置条例及び花かげホール設置条例、その他教育委員会の定めるところに従い、適正に指定管理業務を行う必要があります。ついては、次の事項を遵守してください。
なお、管理基準の詳細については、市と指定管理者の間で締結する協定で定めるものとします。
（１） 営業日等-2-

【山梨市民会館・花かげホール指定管理者募集要項】① 開館時間 午前９時から午後 10 時まで
施設利用申込の受付、利用料金の収受については、午前９時から午後５時まで② 休館日(ア) 月曜日(イ) 国民の祝日に関する法律（昭和 23 年法律第 178 号）に規定する休日の翌日（その日が月曜日に当たるときは、その翌日）(ウ) 12 月 28 日から翌年の 1 月 4 日まで（前号に掲げる日を除く）
なお、指定管理者は、教育委員会の承認を得て、開館時間・休館日を変更することができます。
（２） 関係法令並びに市民会館設置条例及び花かげホール設置条例の規定を遵守し、適切に指定管理業務を行うこと。
（３） 施設及び設備の維持管理を安全かつ適切に行うこと。
（４） 施設の使用許可の手続きを行うに当たっては、関係条例の規定に従い、市民会館、花かげホールを利用しようとする者に対して不当な差別的取扱いをしないこと。
（５） 指定管理業務に関連して取得した個人に関する情報その他の情報を適切に取扱うこと。
（６） 毎年度末までに次年度の事業計画書及び収支計画書を作成・提出し、教育委員会の承認を受けること。
（７） 毎年度終了後 30 日以内に年次事業報告書を作成し、教育委員会に提出すること。
（８） 毎月終了後 20 日以内に月次事業報告書を作成し、教育委員会に提出すること。
（９） 前記に掲げるもののほか、教育委員会が定める基準を遵守すること。

６．指定の期間
指定管理者が市民会館及び花かげホールの管理を行う期間は、令和７年４月１日から令和１１年３月３１日までの４年間を予定しています。なお、指定の期間内であっても、管理を継続することが適当でないと認めるときは、指定を取り消すことがあります。

７．指定管理者の収入
指定管理者は、市民会館設置条例第 8 条及び花かげホール設置条例第 8 条に規定する使用料、市が指定管理者に支払う経費（以下「指定管理料」という。）及び自動販売機の設置・運営により得られる収入（以下「事業収入」という。）をもって指定管理業務を行うものとします。
（１） 使用料
指定期間における当該施設の使用料については、指定管理者の収入とします。ただし、利用料金の額は、市民会館設置条例及び花かげホール設置条例の規定に定める額の範囲内において、教育委員会の承認を得て指定管理者が定めるものとします。

（２） 指定管理料
市は、指定管理者が業務を実施するために必要な経費として、予算の範囲内で年度ごとに指定管理料を支払います。指定管理料は、選定された指定管理者が提案した額を上限とし、市と-3-

【山梨市民会館・花かげホール指定管理者募集要項】

指定管理者との協議により協定書で定め、会計年度（４月１日から３月３１日まで）ごとに支払います。支払時期、支払方法等については、協定書で定めるものとします。
指定管理料の提案にあたっては、市が指定期間中に指定管理者に支払う指定管理料の総額を次の基準額以内としてください。

・基準額２２６，２４０，０００円（消費税及び地方消費税（相当額）を含む。）（5６，５６0,000 円×４年）

なお、指定管理料については、次の事項に留意してください。
① 年度毎の基準価格は消費税及び地方消費税（相当額）を含んだ額となります。
② 基準額を超えた指定管理料の提案があった場合は、失格とします。
③ 指定管理期間中における施設の修繕については次のとおりとし、指定管理料を算出してください。
(ア) 小規模な修繕は、指定管理者が行うものとし、その費用は指定管理料に含まれるものとします。
(イ) 小規模な修繕は、見積額が１件につき 30 万円（消費税及び地方消費税（相当額）を含む。）未満のものとします。
(ウ) 小規模（軽微）な修繕の範囲を超える額の修繕にあっては、教育委員会の判断において対応します。
④ 自主事業に係る費用については、指定管理料の対象としません。
⑤ 指定管理者が、教育委員会が示した水準どおりに指定管理業務を確実に実施する中で、利用料金収入や事業収入の増加、経費の節減などがあっても指定管理料の精算は行いません。ただし、当初計画の想定を超える大幅な収支の増減があった場合には、市と指定管理者で協議の上、指定管理料を変更できることとします。

（３） 事業収入
自動販売機の設置・運営により得られる収入は、指定管理者の収入とします。

８．公募手続き（１） 資格要件①

応募者は、過去 3 年以上社会教育施設の指定管理業務を受託実績があり、山梨県内在住の総括責任者（山梨市民会館・花かげホール指定管理者業務仕様書「４．指定管理者が行う業務（１１）組織・運営体制」を参照）を配置できる法人その他団体（以下「法人等」という。）又はその共同体とします。

②

応募者は、次の要件を満たす法人等又はその共同体とします。
(ア) 役員等（法人については非常勤を含む役員、その他の団体については法人の役員と同様の責任を有する代表者及び理事等をいう。）に次のいずれかに該当する者が含まれていないこと-4-【山梨市民会館・花かげホール指定管理者募集要項】

A) 成年被後見人、被保佐人、契約の締結に関し同意権付与の審判を受けた被補助人
又は営業を許可されない未成年者
B) 破産者で復権を得ないもの
C) 禁固以上の刑に処せられ、その執行を終わるまで又はその執行を受けることがな
くなるまでのもの(イ) 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の規定により山梨市における一般競争入札の参加を制限されていないこと(ウ) 国税、地方税に未納がないこと(エ) 民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づく再生手続開始の申立て又は会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づく更生手続開始の申立てがなされていないこと(オ) 山梨市暴力団排除条例（平成 26 年山梨市条例第 26 号）第２条に掲げる暴力団、暴力団員及び暴力団員等を構成員としていないこと(カ) 地方自治法（昭和 22 年法律第 67 号）第 244 条の２第 11 項の規定による指定の取り消しを受けた日から 2 年を経過していること(キ) 宗教活動・政治活動を目的としないこと③

共同体を構成して申請する場合は、次の点に留意してください。

(ア) 代表団体は共同体における責任割合が最大であること(イ) 共同体の構成員は、単独で又は他の共同体の構成員となって申請を行うことはできな
いこと(ウ) 申請書の提出後は共同体の代表団体及び構成員の変更はできないこと④ 申請時において法人等が設立されていない場合は、次の点に留意してください。
(ア) 申請時に、設立に向けた規約案、速やかに設立する旨の確約書など、実現性を証明する資料を提出すること(イ) 山梨市議会における指定管理者の指定の議決（令和６年 12 月議会を予定）までに、法人登記簿謄本又は登記申請が法務局において受領されたことを証する書類を提出す
ること（２） 募集要項等の配布① 配布期間：令和６年８月９日（金）から８月２９日（木）
午前９時から午後５時まで※ ８月１２日を除く月曜日と８月１３日（火）、１４日（水）は施設休館のため、対応できません。
② 配布場所：山梨市立図書館〒405-0031 山梨市万力 1830 番地
電話 0553-22-9600
メールアドレス shogaigakushu@city.yamanashi.lg.jp※山梨市ホームページからも募集要項をダウンロードできます。

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【山梨市民会館・花かげホール指定管理者募集要項】（３） 指定申請書類等
申請に当たっては、次の指定申請書類等（以下「申請書類」という。）を提出するものとします。
なお、教育委員会が必要と認める場合は、追加資料の提出を求めることがあります。
① 山梨市公の施設に係る指定管理者指定申請書（様式第１号）② 山梨市民会館及び山梨市花かげホール指定管理業務事業計画書（様式第２号）※指定を受けようとする指定期間５年間における計画書③ 山梨市民会館及び山梨市花かげホール指定管理業務収支計画書（様式第３号）※指定を受けようとする指定期間５年間における収支計画書④ 申請する法人等に関する書類(ア) 法人等概要書（様式第 4 号）
(イ) 定款、寄付行為、規約その他これらに相当する書類（任意様式）(ウ) 誓約書（様式第５号）(エ) 法人にあっては当該法人の登記事項証明書あるいは登記簿謄本、法人以外の団体にあっては代表者の住民票の写し（いずれも３か月以内に取得した原本に限る）(オ) 法人又は団体代表者の印鑑証明書（３か月以内に取得した原本に限る）(カ) 申請を行う日の属する事業年度の収支予算書並びに直近３事業年度の事業報告書、貸借対照表及び損益計算書（又は収支計算書）又はこれらに類するもの（グループ企業で連結決算を行っている場合には、加えて連結決算書）(キ) 直近３年間の市県民税、国税の納税証明書（納税義務がない場合には、その旨を記載した申立書）⑤ 構成員届（共同体の場合）（様式第６号）⑥ 各団体の役割、責任分担に関する事項（共同体の場合）（様式第７号）⑦ 共同体協定書兼委任状（共同体の場合）（様式第８号）⑧ その他教育委員会が必要と認める書類（４） 申請書類の提出
申請書類の提出については、次のとおりとします。
① 受付期日：令和６年９月１３日（金）午後５時まで② 提出部数：９部（正本１部、副本８部）※原本のみ押印し、写しには原本証明をしてください。
③ 提出形式：書類は原則として全て A４版（印刷の向き：縦、文字方向：横書き）で作成の上、Ａ４縦型フラットファイルに左綴じで提出してください。正本、副本とも目次・ページ（中央下部に表記）を付け、インデックスで書類名を示してください。
表紙には上段に「山梨市民会館及び山梨市花かげホール指定管理者申請書」、下段に「○○○（法人等の名称）」と記入してください。
④ 提出方法：提出部数９部を提出場所へお持ちください。
※郵送等による提出は受理しませんので、ご注意ください。

-6-【山梨市民会館・花かげホール指定管理者募集要項】⑤ 提出場所：山梨市立図書館〒405-0031 山梨市万力 1830 番地
電話 0553-22-9600（５） 業務説明会及び現地見学会
次のとおり、業務説明会及び現地見学会を開催します。
①日時：令和６年８月２７日（火）午後１時から５時まで② 場

所：市民会館（山梨市万力 1830 番地）※市民会館説明後、花かげホール（山梨市牧丘町窪平 453 番地 1）に移動します。

③ 参加人数：各団体５名以内とします。複数の団体で共同体を組む場合にあっては、各構成団体につき２名以内とします。
④ 申込方法：参加申込書（様式第９号）にて８月２１日（水）午後５時までに、問い合わせ先までファクシミリ又は E‐Mail にてお申し込みください。
⑤ 留意事項：(ア) 申請予定者は、可能な限り参加してください。個人及び申請資格のないものの参加はできません。
(イ) 現地集合、現地解散としますので、移動手段は各自で確保してください。
(ウ) 現場説明会での質問に対しては、可能なものはその場で回答することとし、確認が必要な事項については、後日回答します。

（６） 質問書の受付及び回答
募集要項等及び施設に関する質問は、以下のとおり受け付けます。
① この要項に関する質問は、募集に関する質問書（様式第 10 号）により行うものとし、市立図書館事務室へ直接お持ちいただくか送付（ファクシミリ可）してください。
② 質問書の受付期日は、令和６年９月３日（火）午後５時までとします。
③ 質問に対する回答は、令和６年９月６日（金）までにメールで行います。

（７） 留意事項① 教育委員会から提出書類の補正を指示されたなどの場合を除き、いったん提出された書類の内容を変更することはできません。
② 提出された書類は、返却しないものとします。
③ 教育委員会が提供した資料等は、申請に係る検討以外の目的で使用することを禁じます。
また、この検討が目的内であっても、教育委員会の承認を得ることなく第三者に対し使用させ、又は内容を提示することを禁じるものとします。
④ 申請書等に虚偽の記載があった場合は、失格となります。
⑤ 申請に当たっての費用は、申請者の負担とします。
⑥ 申請書等の著作権は、申請者に帰属します。ただし、教育委員会は、指定管理者の選定事務及び決定の公表等に必要な場合は、提出書類の内容を無償で使用できるものとします。

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【山梨市民会館・花かげホール指定管理者募集要項】⑦ 申請後に辞退する場合は、指定管理者指定申請取下届（任意様式）を提出していただくことになります。
⑧ 提出書類一式は、一部（個人情報、知的財産とみなされる事項等）を除き、山梨市情報公開条例（平成 17 年山梨市条例第 17 号）により開示請求の対象となります。

９．指定管理者の候補者の選定（１） 選定方法及び選定基準
指定管理者の候補者の選定方法及び選定基準は、山梨市公の施設に係る指定管理者の指定手続等に関する条例（平成 17 年山梨市条例第 239 号。以下「指定手続条例」という。）第４条各号
で次のように定めています。

山梨市公の施設に係る指定管理者の指定手続等に関する条例（抜粋）（選定方法及び選定基準）
第４条 市長は、前条の規定による申請があったときは、次の各号のいずれにも該当するもののうちから最も適当と認める団体を指定管理者の候補者として選定するものとする。
（１）市民の平等な利用が確保されること。
（２）事業計画等の内容が、当該事業計画書等に係る公の施設の効用を最大限に発揮するものであるとともに、その管理にかかる経費の縮減が図られるものであること。
（３）事業計画等に沿った管理を安定して行う物的能力及び人的能力を有するものであること。
（４）前３号に掲げるもののほか、市長が当該公の施設の性質又は目的に応じて定める基準を満たしていること。

候補者の選定は、山梨市公の施設に係る指定管理者の指定手続等に関する条例施行規則（平成 17 年山梨市規則第 138 号）により設置された山梨市公の施設に係る指定管理者選定委員会（以下「選定委員会」という。）が行います。

（２） 審査基準
審査基準（審査項目及び審査配点）は、次ページ表１のとおりです。

（３） 一次審査（書類審査）選定委員会は、申請者が６者を超えた場合、提出された申請書類等により審査を行い、上位５団体を選定します。５者以内の場合は、一次審査は行わず、二次審査で全ての申請者を審査します。
一次審査の結果は、１０月初旬までに申請者に文書で通知します。

（４） 二次審査（プレゼンテーション）
一次審査通過者は、提出した提案内容に基づき、選定委員会においてプレゼンテーションを行-8-

【山梨市民会館・花かげホール指定管理者募集要項】っていただきます。プレゼンテーションの後、事業計画書の内容等に関する質疑応答を行います。
日程は、一次審査通過者にお知らせします。
発表の際に機器を使用される場合は、プロジェクター及びスクリーンは市で用意しますので、事前にお申し出ください。その他の機器は、申請者にてご用意ください。
表１ 審査基準（審査項目及び審査配点）
審査項目

審査内容

配点

確認する書類

指定管理業
務に関する・指定管理業務に関する意欲が感じられるか20

様式第 2 号-1

20

様式第 2 号-2

20

様式第 2 号-3意欲・市が示した管理運営方針と申請者が提案した方針が合致するか
・民間的経営の視点やノウハウが認められるか
・施設管理の内容、実施体制は適切か・維持管理は効率的に行われるか管理運営に関する事項

・収支は妥当か、無理はないか
・収入増、コスト削減に向けた具体策はあるか、その内容は妥当か

20

様式第 2 号ー5様式第 3 号

・申請者の財務状況が施設の管理を行ううえで十分なものか20

様式第 4 号・施設管理に必要な人材配置がされているか

20

様式第 2 号-9・サービス向上のための取り組み内容は適切か

10

様式第 2 号-4

事業実施に・全体的に施設の設備、機能を活用した内容になっているか10

様式第 2 号-4

関する事項

・貸館利用についての考え方は適切か

10

様式第 2 号-6

・利用者増加の取り組み内容は適切か

10

様式第 2 号-6・市民の平等な施設利用が確保されるか10

様式第 2 号-7

・子ども・高齢者・障害者の利用への配慮がされているか

10

様式第 2 号-7

・災害・緊急時の対応や体制は適切か

10

様式第 2 号-8・苦情対応等の方策は適切か

10

様式第 2 号-8

サービス提供体制に関する事項

合計

200【評価の基準】① 評価点は、次により算出します。
審査内容ごとに A～F の評価をつけ、配点に対する係数を乗じて算出します。
A：特に優れている B：優れている C：ふつう D：やや不十分 E：不十分 F：不良②

評価点数計算法
A：配点×1.0 B：配点×0.8 C：配点×0.6 D：配点×0.4 E：配点×0.2 F：配点×0.0（点数なし）-9-【山梨市民会館・花かげホール指定管理者募集要項】③ 集計方法各選定委員の評価点を審査項目ごとに合計し、それを選定委員の人数で除した点数（平均値）をその項目の評価点とします。

④ 失格要件・評価点の合計が６割に満たない場合（評価点 120 点未満）
・審査内容のいずれかにおいて、選定委員が 1 人でも「F：不良」と評価した場合（５） 指定管理者の候補者の決定と選定結果の通知
選定委員会による選定結果に基づき、市長が候補者を決定し、二次審査を受けた者に対して10 月下旬までに選定結果を通知します。

（６） 申請団体が１者の場合の取扱い
申請団体が１者のみの場合でも、審査において失格要件に該当した場合は、選定を行わず、再公募を行うものとします。

10．募集から指定に至るまでの全体スケジュール
期日・期間

内

容

８月 9 日～８月２９日

募集要項等の配布期間

８月１5 日～９月３日

質問書の受付期間

８月２７日

現場説明会の開催

９月６日

質問回答期限

９月１３日

申請受付終了１０月中旬

選定委員会の開催

１０月

指定管理者の候補者の選定

１０月下旬

申請団体への選定結果の通知

12 月

指定管理者の指定議案議決（12 月議会）

令和７年１月

指定管理者の指定通知・告示

令和７年１月～３月

協定の締結

令和７年４月

指定管理業務開始※上記日程は予定であり、変更する場合があります。

11．指定管理者の候補者選定後の手続き（１） 指定管理者の指定
市は、指定管理者の指定に関する山梨市議会の議決を経て、山梨市民会館、花かげホールの指定管理者の指定を行います。
なお、指定については、山梨市公の施設に係る指定管理者の指定手続等に関する条例施行規則第９条の規定により、指定者あてに書面で指定の通知をするとともに、指定手続条例第５条によりその旨を告示します。

-10-

【山梨市民会館・花かげホール指定管理者募集要項】（２） 留意事項① 指定管理者に指定することが著しく不適当と認められる事情が生じたときは、指定の議決後においても、指定しないことがあります。
② 指定管理者が、協定の締結までに次に掲げる事項に該当するときは、その指定を取り消し、協定を締結しないことがあります。
(ア) 正当な理由なくして協定の締結に応じないとき。
(イ) 協定内容について、相互の合意に至らないとき。
(ウ) 資金事業の悪化等により、事業の履行に支障があると認められるとき。
(エ) 社会的信用を著しく損なう等により、指定管理者としてふさわしくないと認められるとき。
③ 指定管理者との協議が整わない場合は、選定委員会において次点となった申請者を指定管理者の候補者として協議を行います。

（３） 協定の締結
指定管理者の指定後、市と指定管理者との間で指定期間中における基本的な事項を定めた「基本協定」と、年度ごとの事業実施に係る事項を定めた「年度協定」を締結します。
① 基本協定の主な内容は以下のとおりです。
(ア) 事業計画に関する事項(イ) 利用料金に関する事項(ウ) 事業報告に関する事項(エ) 市が支払うべき指定管理費用に関する事項(オ) 指定管理者の指定の取消し及び指定管理業務の停止に関する事項(カ) 指定管理業務を行うに当たって保有する個人情報の保護に関する事項(キ) 前各号に掲げるもののほか、指定管理業務に関し市長が必要と認める事項② 年度協定は、当該年度に支払うべき指定管理料の額や支払時期・方法を中心とした内容になります。

12．その他（１） 業務の開始準備
指定管理者に指定された者は、指定管理業務の開始までに、教育委員会との引継ぎを含めた業務の開始準備が必要となります。詳細は、教育委員会との協議により決定しますが、業務の開始準備に要する経費等は新たに指定管理者に指定された者の負担となります。
また、市議会において指定議案が否決された場合、それまでに指定管理者に指定された者が負担した業務の開始準備に要する経費等は補償しません。

（２） 管理口座・経理の区分
指定管理者は、指定管理業務とその他の業務の経理を区分して行う必要があります。
指定管理業務については、専用の口座を設け、指定管理業務の実施に係る支出及び収入を適正-11-

【山梨市民会館・花かげホール指定管理者募集要項】に管理してください。

（３） 緊急事態等発生時の対応
指定管理者は、緊急事態等が発生した場合には、迅速かつ適切に必要な措置を講じるとともに、市を含む関係者に対してその旨を速やかに通報するものとします。
また、震災等の大規模災害が発生した又は発生するおそれがある場合は、市民会館にあっては、山梨市地域防災計画に定める「指定避難所」として、花かげホールにあっては、同計画に定める「物資集積所」としてそれぞれ機能するよう、市の要請に基づき、災害対策に協力するものとします。
このほか、指定管理者の責任履行に関する事項については、協定で定めることとします。

（４） 指定管理業務の継続が困難となった場合の措置① 指定管理者の責めに帰すべき事由による場合
指定管理者の責めに帰すべき事由により、業務の継続が困難となった場合は、市は指定の取消しをすることができるものとします。その場合は、市に生じた損害は指定管理者が賠償するものとします。
② 当事者の責めに帰することができない事由による場合
不可効力等、市及び指定管理者双方の責めに帰することのできない事由により、業務の継続が困難になった場合、指定管理業務の継続の可否について協議するものとします。また、この場合における指定の取消しによって発生する損害等の負担についても、双方の協議の上、決定するものとします。
③ 前記に規定するもののほか、事業の継続が困難となった場合の措置については、協定で定めることとします。

（５） 管理状況の監査等⑤ モニタリングの実施
指定管理者が協定等に従って、適正かつ良好な施設の管理運営を行っているかどうかをチェックするため、定期的なモニタリングを実施します。また、必要に応じて各業務の遂行状況を随時確認するものとします。モニタリングの結果、仕様書や事業計画書に定められた業務が遂行されていないことが判明した場合には、教育委員会は改善等のために必要な勧告、指示等を行うものとします。
⑥ 監査の実施
指定管理業務は、法に基づき、監査の対象となります。山梨市監査委員等が事務の監査等を行う必要があると認める場合は、指定管理者に対して帳簿・書類その他の記録の提出を求めることがあります。

13．様式・添付資料（別添）・ 山梨市公の施設に係る指定管理者指定申請書（様式第１号）
・ 山梨市民会館及び山梨市花かげホール指定管理業務事業計画書（様式第 2 号）

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【山梨市民会館・花かげホール指定管理者募集要項】

・ 山梨市民会館及び山梨市花かげホール指定管理業務収支計画書（様式第 3 号）
・ 法人等概要書（様式第４号）
・ 誓約書（様式第 5 号）
・ 構成員届（様式第６号）
・ 各団体の役割、責任分担に関する事項（様式第７号）
・ 共同体協定書兼委任状（様式第８号）
・ 業務説明会及び現地見学会の参加申込書（様式第９号）
・ 指定管理者募集に関する質問書（様式第 10 号）
・ 山梨市民会館及び山梨市花かげホール指定管理者業務仕様書（別添）14．問い合わせ先〒405－0031 山梨県山梨市万力 1830 番地
山梨市立図書館（月曜休館、受付時間：午前９時～午後５時）
電話：（0553）22－9600
FAX：（0553）23－3506
メールアドレス：shogaigakushu@city.yamanashi.lg.jp※８月は、１２日（月・祝）は開館し、１３日（火）、１４日（水）が振替休館になりますので、ご注意ください。

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