Network Storage Server

D440

ユーザー向け操作ガイド
Rev.1.10
Firmware V7.00.06

COPYRIGHT(C) YS Corporation. ALL RIGHTS RESERVED

ご使用の前に■はじめにこのたびは、Network Storage Server D440をお買い上げいただきまして誠にありがとうございます。
本書は、管理者向けの操作ガイドです。十分にご理解いただき、安全にお使いいただきますようお願い申し上げます。
なお、設置設定およびユーザー向け操作マニュアルは別紙にてご用意しております。
なお、製品の改良・バージョンアップなどにより本書とNetwork Storage Server D440の内容が異なる場合があります。また、本書は予告なく変更することが御座います。
最新の情報は弊社サイト(http://www.stealthone.net)にてご確認ください。
ブラウザはMicrosoftEdge・Google Chrome又はMozillaFirefoxの最新版をご使用ください。
上記以外のブラウザの場合、レイアウトが崩れたり正常な表示をしない場合があります。
本機のUSB接続機能は、全てのUSB外部デバイスとの接続を保証するものではありません。
本製品は、データの保全を保証するものではありません。大切なデータは外部にバックアップをお取り下さい。
最大容量まで保存すると、動作が不安定になる場合がありますのでご注意ください。
■目次
１. ログイン

1 ログイン

P3-4

2. トップページ

2 トップページP5

3. ファイル管理

3-1 ファイル観覧
3-2 フォルダの作成
3-3 フォルダもしくはファイルの削除
3-4 フォルダもしくはファイルの名前の変更
3-5 ファイルのコピー・移動
3-6 ファイルのアップロード
3-7 ファイルのダウンロード
3-8 ファイルの圧縮

P6-7
P8
P8
P9
P9
P10
P11
P12

4. パワーメール

4 パワーメールP13-14

5. 復元

5 バックアップファイルの閲覧

P15-16

6. 社内でのファイル共有

6 社内でのファイル共有

P17-19

7. クラウド連携機能

7 クラウド連携機能

P20-24

8. コンテンツサーチ

8 コンテンツサーチ

P25

1

ご使用の前に■目次
12. グループウェア

12 グループウェア

P26

13. 予定表

13-1 予定表の画面
13-2 予定表の入力
13-3 予定表の削除

P27
P28-29P30

14. 設備予約

14-1 設備予約の画面
14-2 新規設備予約の登録
14-3 設備予約の削除

P31
P31-32P32

15. 伝言メモ15-1 伝言メモの画面
15-2 伝言メモの作成
15-3 伝言メモの受信表示
15-4 伝言メモの送信表示
15-5 伝言メモの削除

P33
P34
P35
P35
P36

16. 掲示板16-1 掲示板
16-2 掲示板の入力
16-3 掲示板の削除

P37
P38
P38

17. 住所録

17-1 住所録の画面
17-2 住所録の書出17-3 住所録の読込
17-4 住所録の新規登録

P39
P40
P40
P41

18. タイムカード

18-1 タイムカードの打刻
18-2 打刻一覧の表示

P42
P42

19. 初期設定

19 初期設定

P43

20. スマートフォン・タブレット

18-1 スマートフォンの画面
18-2 予定表
18-3 設備予約
18-4 伝言メモ
18-5 掲示板
18-6 タイムカード
18-7 住所録

P44P45-46
P47
P48
P49
P50
P51-52

21. PCバックアップ

20 PCバックアップ

P53-5722. お問い合わせ

P58

2

1. ログイン■1-1 LAN内からのログイン
本製品をLAN（イントラネット）からアクセスする場合の方法を説明します。
VPN環境の場合は、環境により方法が異なる場合があります。

1①ブラウザを立ち上げ、アドレス欄にhttps://[IPアドレス]/もしくは、https://[コンピューター名]/を入力します。
②アドレス欄右側の「→」もしくは「Enter」キーを押下します。
③セキュリティの警告が表示されますが、○○○○へ進む（安全ではありません）を選んでください。
○文中の[IPアドレス]および[コンピュータ名]は設置時に設定した値です。不明な場合は設置工事店にお問い合わせください。

2④管理者のIDをユーザー名欄に、パスワードをパスワード欄に入力してください。
⑤「ログイン」をクリックしてください。
○ID、PW共に大文字と小文字は区別されます。
○半角英数字で入力してください。
○初期状態のユーザー名はadmin、パスワードはstealthone123です。
セキュリティ保持のため、必ず初期設定から変更してください。

3

1. ログイン■1-2 外部からのログイン
本製品を外部からアクセスする場合の方法を説明します。
外部からアクセスするためには、あらかじめルーターの設定とそとから.comの設定が設置工事時に必要です。

1①ブラウザを立ち上げ、アドレス欄にhttps://[そとから.comで取得したドメイン名]/を入力します。
②アドレス欄右側の「移動」もしくは「Enter」キーを押下します。
③セキュリティの警告が表示されますが、○○○○へ進む（安全ではありません）を選んでください。
※証明書(Let’s encrypt)のインストールが完了していれば表示されません。
○文中の[そとから.comで取得したドメイン名]は設置時に設定した値です。不明な場合は設置工事店にお問い合わせください。

2④管理者のIDをユーザー名欄に、パスワードをパスワード欄に入力してください。
⑤「ログイン」をクリックしてください。
○ID、PW共に大文字と小文字は区別されます。
○半角英数字で入力してください。
○初期状態のユーザー名はadmin、パスワードはstealthone123です。
セキュリティ保持のため、必ず初期設定から変更してください。

■ヒント
公衆無線LANなど速度が遅い場合や、回線が安定しない場合時間がかかる場合があります。
ごくまれに一部のホテルや企業内LANなどでアクセスできない場合があります。

4

2. トップページ■説明
ユーザーアカウントでログインすると、トップページが表示されます。

※グループウェアの使用方法は26ページからをご覧下さい。

5

3. ファイルマネージャー■説明
D440にファイルを保存したり、ファイルを取り出したり、削除・名前の変更・コピーなどの操作を説明します。
■3-1 ファイルの閲覧保存してあるファイルを閲覧するための操作です。

1-1“ファイル管理”をクリックしてファイル
管理マネージャーを表示します。

1-2
別ウィンドウでファイル管理マネー
ジャーが表示されます。
最初に表示されるフォルダー群を
ルートフォルダーと呼びます。
フォルダ名をクリックするとそのフォルダの中が表示されます。

6

3. ファイルマネージャー
1-3
②

③

④
⑧

⑤

⑥ ⑦

①

① フォルダ一覧
ユーザーがアクセス可能なフォルダーが一覧表示されます。
② [戻る]ボタン
現在閲覧しているフォルダのひとつ上の階層に移動します。
③ 現在の階層
現在閲覧している階層を表示しています。フォルダマークをクリックすると、ルートフォルダに戻ります。
④ [検索]ボタン
フォルダ内のファイルを様々な条件で検索することが出来ます。ボタンクリック後は検索画面が表示されます。
⑤ [メニュー]ボタン
フォルダの新規作成とファイルのアップロードのメニューです。
⑥ [選択]チェックボックス
ファイルを複数選択する際のチェックボックスです。
⑦ [ファイル操作メニュー]ボタン
選択したファイル又はチェックボックスにチェックした複数のファイルを操作するメニューです。
⑧ ファイル一覧
フォルダに保存されているファイルの一覧が表示されます。テキストファイルや画像ファイルはダブルクリックで参照する事が出来ます。

■ヒント
編集が必要な場合は[ダウンロード]アイコンで一度、自分のコンピュータ上に保存してから編集をします。
マウスの右クリックで操作可能なメニューもあります。

7

3. ファイルマネージャー■3-2 フォルダの作成
ルートフォルダ以外では新たにフォルダを作成することができます。

2-1① [メニュー]ボタンをクリックし、「新しいフォルダ」をクリックします。

①② 作成したいフォルダの名前を入力し、「作成」をクリックします。
同名のフォルダやファイル名称がすでに存在する時、使用できない記号などを含んだ名称にしようとした場合、エラー表示が出てお知らせします。

②■ヒント「“」「*」「/」「:」「<」「>」「?」「¥」「|」の記号・先頭に「$」の記号・CON、PRN、AUX、NUL、COM1～9、LPT1～9の文字列は使用できません。

■3-3 フォルダもしくはファイルの削除
一つもしくは複数のフォルダおよびファイルを削除することができます。

3-1① 削除したいフォルダやファイルの「ファイル操作メニュー」をクリックします。

①② [削除] をクリックします。

③ 確認メッセージの[削除]をクリックします。

②※ゴミ箱フォルダもしくはゴミ箱フォルダ内のファイルを削除すると、完全に削除されます。
■ヒント
これらの操作はWindowsのネットワーク共有からでも同じ操作をすることができます。
また、「Shiftキー」を押しながら選択または、「Ctrlキー」を押しながら選択で複数アイテムを選択することが出来ます。
この操作により、複数のファイルやフォルダーを同時に削除することが可能です。
これらの操作は右クリックで表示されるメニューで操作することもできます。

8

3. ファイルマネージャー■3-4 フォルダもしくはファイルの名前の変更
フォルダやファイルの名前を変更することができます。

4-1①① 名前変更したいフォルダやファイルの「ファイル操作メニュー」をクリックします。

②② [名前を変更] をクリックします。
③ 新しい名前を入力し、 [名前を変更]をクリックします。

③■ヒント
同名のフォルダやファイル名称が既に存在している場合や、使用できない記号を含んだ名称にしようとした場合は、エラー表示が出てお知らせします。
複数のファイルやフォルダを選択して実行するとエラー表示がでてお知らせします。
新しい名称を入力する時は、必ず拡張子まで入力します。

■3-5 ファイルのコピー・移動
ファイルを指定の場所にコピー・移動することが出来ます。

5-1
①

②

① コピーしたいフォルダやファイルの「ファイル操作メニュー」をクリックします。
② [コピー]又は[移動] をクリックします。
③ [変更]をクリックし、コピー・移動先を選択します。

③④ 最後に[コピー]又は[移動]ボタンをクリックします。

④■ヒント
コピー先に同名のフォルダやファイルが既に存在する場合は、エラー表示がでてお知らせします。

9

3. ファイルマネージャー■3-6 ファイルのアップロード
自分のコンピュータもしくはLAN上のファイルをD440に書き込むことができます。

6-1①① [メニュー]ボタンをクリックし、「ファイルアップロード」をクリックします。
② [ファイル選択]をクリックし、アップロードするファイルを選択します。
※複数選択可能です。

②③ [アップロード]ボタンをクリックしま
す。

③

■ヒント
複数ファイルを同時にアップロードすることが出来ます。
回線速度などによっては長い時間がかかることがあります。
「“」「*」「/」「:」「<」「>」「?」「¥」「|」の記号・先頭に「$」の記号・CON、PRN、AUX、NUL、COM1～9、LPT1～9の文字列は使用できません。

10

3. ファイルマネージャー■3-7 ファイルのダウンロード
ファイルをダウンロードすることが出来ます。複数ファイルをまとめてZIPファイルでダウンロードする事も可能です。

7-1
ファイル単体の場合①②① ダウンロードしたいファイルの「ファイル操作メニュー」をクリックします。
② [ダウンロード] をクリックします。

■ヒント
テキストファイルや画像ファイルは、ファイル名をダブルクリック（又はタップ）して直接開くことも可能です。

7-2
複数のファイルをZIP圧縮してダウンロードする場合① 複数のファイルを選択（チェック① ボックスにチェックを入れる）し、②「ファイル操作メニュー」をクリックします② [ZIPダウンロード]をクリックします。

11

3. ファイルマネージャー■3-8 ファイルの圧縮
ファイルをZIP圧縮する事が出来ます。複数のファイルやフォルダをまとめることも可能です。

8-1① 圧縮したいファイルの[ファイル操
作メニュー]ボタンをクリックし、「圧縮」をクリックします。
※ファイルを複数選択する事も可能です。

①② 生成されるZIPファイル名を確認し（変更も可能です）、[圧縮]をクリックし
ます。

②

12

同じフォルダにZIPファイルが保存されます。

4. パワーメール■説明
D440に保存してあるファイルをメール添付のダウンロードURL（アドレス）として送信できます。
メール添付では送れない1MB以上の大きなファイルを相手に受け取ってもらうことができます。

1① 送信したいファイルの[ファイル操
作メニュー]ボタンをクリックし、「パワーメール」をクリックします。

①

2

パワーメール設定画面が表示されます。
② 作成したURLの有効期間を設定します。
③ ファイルダウンロード時に必要なパスワードを設定します。
④ [パワーメール作成]ボタンをクリック
します。

②
③

④

ダウンロード用のURLの作成が完了
し、確認画面が表示されます。

3⑤ 「メール作成」の場合にQRコードを添付する場合にはチェックして下さい。
⑥ パスワードをメール文面に含むかどうか選択します。
⑦ メーラー起動の際の文字コードを指定します。
⑧ 普段お使いのメーラーを起動します。新規メッセージの作成画面が表示され、あらかじめメッセージが入力されています。
⑨ 本機のメール作成画面を表示しま
す。

⑤
⑥
⑦
⑧
⑨

■ヒント
ダウンロードできるファイルの最大容量は4GBです。
ダウンロードする際に、セキュリティの警告が出る場合がありますが、そのまま続行してください。
日本語のファイル名は、ダウンロードの際に文字化けする場合があります。ブラウザの互換表示設定等をお試しください。
⑨の[メール送信]からメールを送信する場合は、普段お使いのアドレス帳などのメーラー付属の機能がつかえません。
※⑦ではデフォルトに設定しているメールソフトが起動しますが、一部のスマートフォンやタブレット端末等で正常に起動しない場合があります。
メーラー起動した際に文字化けする場合は、⑥のエンコード形式を変更して試してください。

13

4. パワーメール
4
D440からメールを送信する場合のメー
ル作成画面です。
送信者、宛先を入力するとメールは送信することが出来ます。
[メール送信]ボタンをクリックするとメールが送信されます。

■ヒント
本文は編集することが可能です。
署名の部分は管理者設定から変更可能です。
D440からのメール送信は、管理者設定でSMTPサーバー設定が必要です。

14

5. 復元■説明
D440はあらかじめ管理者が設定したタイミング毎に自動的にバックアップを取ります。
その時点のファイルやフォルダの状態を閲覧してから、ファイルやフォルダを指定して復元することができます。
※当機能は、データの復元を保証するものではありません。
■バックアップファイルの閲覧
まず、戻りたい日時を指定して、その時点のファイルやフォルダを表示されます。

1[復元]をクリックします。

2
復元可能な日時が時系列で表示されます。
① 復元したい日時の復元アイコンをクリックすると、復元マネージャーが表示されます。
② バックアップログを表示します。
■ヒント「毎時」は時間単位のバックアップ、「毎日」は日単位のバックアップ、「毎週」は週単位のバックアップです。

①→←②

15

5. 復元3
選択した日時の状態が表示されます。
復元したいファイルやフォルダのファイ
ル操作メニューをクリックし[Restore]をクリックします。

※複数選択することも出来ます。

4
確認画面が表示されますので、「復元」
をクリックして下さい。

■ヒント
サイズの大きいファイルやフォルダを復元する場合、時間がかかることがあります。
また、極端に大きなフォルダは復元できない場合があります。

5
復元したデータは[ファイル]から確認することができます。
[Restored]というフォルダが自動生成されていますので、この中に復元したファイルが保存されています。

16

6. 社内でのファイル共有■説明
通常はファイル共有で使用することをおすすめいたします。
使い方は通常のファイル共有と同じです。ここではLAN環境のWindows11の例をとって説明します。

1
1.ウィンドウズマークを右クリック
2.エクスプローラをクリック
3.アドレスバーに¥¥（D440のコンピュータ名又はIPアドレス）¥と入力し、エンターキーを押します。
例：¥¥192.168.88.253¥¥¥D440¥■ヒント[コンピュータ名]は設置時に設定した値です。
不明な場合は設置工事店にお問い合わせください。

2
管理者が設定したユーザー名とパスワードがWindowsのユーザー名とパス
ワードと異なる場合は、このようなメッセージが表示されます。
D440で作成したユーザー名とパス
ワードを入力して[OK]ボタンをクリック
してください。
「資格情報を記憶する」にチェックすると、再起動後は自動ログインされます。

3
ルートフォルダが表示されます。
■ヒント
アクセス権限のあるフォルダのみ表示され、権限のないフォルダは表示されません。

フォルダ内にアクセスして、ご利用くだ
さい。

■ヒント
ファイル共有の操作はお使いのOSに依存します。あわせてOSの説明書も十分にご理解ください。
「“」「*」「/」「:」「<」「>」「?」「¥」「|」の記号・先頭に「$」の記号・CON、PRN、AUX、NUL、COM1～9、LPT1～9の文字列は使用できません。

17

6. 社内でのファイル共有■Mac OSXの場合 （10.11を参考に解説していますが、10.9以降は基本的に同じです）※管理者設定のパッケージセンターで、「Apple Networking」がインストール済になっている事を確認して下さい。

1
1. Finderの「移動」をクリック
2. 「サーバーへ接続…」をクリック
3. サーバーアドレスの部分に「afp://（D440のIPアドレス）」と入力し、「接続」をクリック※従来のSMBプロトコルでもアクセス可能です。その場合には、「smb://（D440のIPアドレス）」と入力して下さい。

2
D440で作成したユーザー名とパス
ワードを入力して「接続」をクリック

3
アクセス可能なフォルダ一覧が表示されます。
アクセスしたいフォルダを選択し、「OK」をクリックすると、そのフォルダがマウントされアクセス出来る様にな
ります。

■ヒント
ファイル共有の操作はお使いのOSに依存します。あわせてOSの説明書も十分にご理解ください。
「“」「*」「/」「:」「<」「>」「?」「¥」「|」の記号・先頭に「$」の記号・CON、PRN、AUX、NUL、COM1～9、LPT1～9の文字列は使用できません。

18

6. 社内でのファイル共有■暗号化フォルダについて保存したデータを暗号化しておくことができるフォルダです。
デフォルトではアクセス権限がないので、管理者設定でアクセス権限を設けてください。
AES256bitで暗号化されUSBバックアップの対象外となっております。
マイナンバー等の重要データの保存にご活用ください。

1
アクセス権限が設定されていると(暗号化フォルダ)にアクセスすることができます。
ファイル共有で使う場合は特に気にすることはなく、普通のフォルダと同様に使用してください。
※アクセス権限が設定されていない
ユーザーには表示されません。

19

7. クラウド連携機能■説明
本機設定でDropboxパッケージ、Google Driveパッケージをインストールしていると、クラウド連携機能が利用できます。
ユーザーのアカウントと各クラウドサービスのアカウントを紐づけて同期することが出来ます。
※ Dropbox・Google Drive共に、1台に同期できる最大ファイル数は250,000ファイルになります。
ただしDropboxは、システム設定→パッケージセンターの「設定」から、最大値を300,000ファイルへ拡張することも可能です。 拡張した場合、システムの負荷が高くなる場合があります。

1【Dropbox連携の利用方法】

ファイルマネージャーの右上メニューから、[クラウド]をクリックし表示します。
DropboxSettingの「Start」をクリックします。

2
暫く待つとDropboxアカウントの紐付けするリンクが表示されます。
赤枠内をクリックしてください。

3
ブラウザにはDropboxページが表示されます。
Dropboxのユーザー名とパスワードを入力し、[ログイン]ボタンをクリックします。

20

7. クラウド連携機能
4
Dropboxアカウントが正しく入力されると、左図が表示されます。

5
Dropboxアカウントの紐付けに成功す
ると、ユーザーのフォルダ内にDropboxフォルダが作成されます。

6
暫く待つと、DropboxSettingのページ
が「サービス利用中」表示になります。

■ヒント
Dropboxアカウントをお持ちでない場合は、https://www.dropbox.com/ja/で新規取得することが出来ます。
Dropboxアカウントとの紐付けが完了しましたら、コンピュータのDropboxアプリに保存したデータはD440と同期され、D440内のDropboxフォルダに表示されます。
Dropboxの操作やコンピュータアプリのインストール方法につきましては、Dropboxの公式サイトを参照してください。
※登録出来るアカウント数は最大で8アカウントです。

21

7. クラウド連携機能

7【Google Drive連携の利用方法】

ファイルマネージャーの右上メニュー
から、[クラウド]をクリックし表示します。
Google Drive Settingの赤枠部分をク
リックします。

8
Googleのアカウントでログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、アカウントを新規作成してください。

9
警告画面が表示されますが、詳細を表示し、「StealthOne（安全でないページ）に移動」をクリックして下さい。

22

7. クラウド連携機能
10「Continue」をクリックしてください。

11
認証コードが表示されますので、これをすべてコピーしてください。
※コピーアイコンをクリックしてもコピー
されます。

12
コピーした認証コードを貼り付けて、完了ボタンをクリックします。

23

7. クラウド連携機能

13
画面が切り替わり、接続中が表示されれば、成功です。
Google Driveにアクセスし、ファイルを自動的に同期します。

14
アカウントの連携を解除する場合には、各項目で「Stop」をクリック後、「Remove Account」をクリックします。

24

8. コンテンツサーチ■説明
D440内に保存したデータを検索することができます。
本機能はパッケージセンターでコンテンツサーチをインストールしていると利用することが出来ます。

1
②
①

2

ユーザーでログインし、[ファイル]を表示します。
① 検索するフォルダを選択します。
② [検索]アイコンをクリックします。

【ファイル名検索】

ファイルの名前もしくはコンテンツ内の文字列を検索します。

③ 検索種類から、「ファイル名検索」
又は「コンテンツ検索」を選択します。
④ キーワードにファイル名検索する
文字を入力して、[検索開始]ボタンをクリックします。
※大文字小文字は区別されます

3【ファイル名検索結果】

検索結果は下部に表示されます。

検索結果をクリックすると、ファイルの存在するフォルダが表示されます。

25

9. グループウェア■説明
週間スケジュールや伝言・掲示板の新着など一覧で見やすく表示されています。

①
②

⑬

③
④
⑤
⑥
⑦

⑭

⑮

⑧
⑨
⑩

⑪
⑫

① ユーザー名を表示します。
② タイムカードの打刻ボタンです。
⇒詳細は45ページ参照③ 予定表を表示します。
⇒詳細は27ページ参照④ 設備予約を表示します。
⇒詳細は31ページ参照⑤ 伝言メモを表示します。
⇒詳細は33ページ参照⑥ 掲示板を表示します。
⇒詳細は37ページ参照⑦ 住所録を表示します。
⇒詳細は39ページ参照⑧ タイムカードを表示します。
⇒詳細は42ページ参照⑨ ファイルマネージャーを表示します。
⇒詳細は6ページ参照⑩ 初期設定を表示します。
⇒詳細は43ページ参照⑪ 復元メニューを表示します。
⇒詳細は15ページ参照⑫ ログイン画面に戻ります。
⑬ 本日から1週間の予定を表示します。
日付をクリックすると入力ページが表示されます。
⑭ 伝言メモを表示します。
題名を選択すると詳細が表示されます。
⇒詳細は33ページ参照⑮ 掲示板を表示します。
題名を選択すると詳細が表示されます。
⇒詳細は37ページ参照■ヒント【伝言メモ】【掲示板】の未読は赤で表示されます。

26

10. 予定表■説明
手帳のように自分の予定と、他のユーザーの予定なども表示されます。
トップページの「予定表」をクリックすると専用ページが表示されます。
■10-1 予定表の画面

1-1

【週表示】

① ② ③ ④⑤⑥

① 表示を月単位に切り替えます。
② 前の2週間を表示します。
③ 現在の表示に戻ります。
④ 次の2週間を表示します。
⑤ 予定を表示する他のユーザーの選択ページを表示します。
⑥ 日付を押すと選択した日付の入力画面が表示されます。
⑦ 表示を週単位に切り替えます。
⑧ 前月を表示します。
⑨ 現在の月表示に戻ります。
⑩ 翌月を表示します。

■ヒント
予定にマウスを合わせると、詳細が表示されます。

1-2

【月表示】

⑦ ⑧⑨ ⑩⑤⑥

ユーザーにチェックを入れて“決定”でユーザーの予定表が確認できます。

■ヒント
すべて選択で全員にチェックが入ります。
すべて選択解除で全員のチェックが外れます。
他のユーザーの予定は、自分の予定の下に表示されます。
■ヒント
週表示から月表示に戻るときは、“月表示”をクリックします。

27

10. 予定表■10-2 予定表の入力

2-1
1.予定表の画面から登録したい日付を選択します。
2.入力画面が表示されますので予定を入力します。
■ヒント□仮予約
登録した予定に[仮]が入ります。
□終日
終日の予定として背景が赤く表示されます。
□帯状で表示 登録した予定を帯状で表示します。
□非表示
予定が非表示になり、他のユーザーからは内容が見えなくなります。
□メール通知 選択したユーザーにメールで通知します。
文字色は黒・赤・青が選択できます。

2-2
ユーザーの“選択”ボタンをクリックすると、ユー
ザー選択画面が表示されます。
■ヒント
表示全選択：表示しているユーザーを全て選択します。
ユーザー全選択：登録してある全てのユーザーを選択します。
全選択解除：選択しているユーザーを解除します。

■チェックを入れて“決定”で使用設備の入力ができます。

28

10. 予定表

2-3
設備の“選択”ボタンをクリックすると、利用設備の選択画面が表示されます。
■ヒント
予定の日時で利用可能で、あらかじめ登録済みの設備が表示されます。

2-4
3.最後に“保存”をクリックして入力完了です。

■ヒント
作成途中で“キャンセル”で中止となります。
時刻の分を入力をしない場合は、00分が自動入力されます。
開始時刻と終了時刻は必ず入力してください。

29

10. 予定表■10-3 予定表の削除

3-1
1.予定表の画面から削除したい“予定”を表示させます。

2.“削除”をクリックすると削除できます。

■ヒント
登録したユーザーと登録されたユーザーが入力した予定以外は削除できません。

30

11. 設備予約■説明
あらかじめ登録した設備の利用予約が可能です。
■11-1 設備予約の画面

1-1② ③ ④ ① 設備予約を新規登録します。

①② 前週を表示します。
③ 今週の表示に戻ります。
④ 次週を表示します。
⑤ 新規登録画面を表示します。
⇒ ページ参照⑤■11-2 新規設備予約の登録

2-1“新規登録”ボタンをクリックして入力
画面を表示します。
必要項目を入力し、利用設備を選択したら“保存”ボタンを押します。

■ヒント
入力した時間帯で空いている設備が表示されます。

31

11. 設備予約

2-2
登録が完了すると、設備予約ページに反映されます。

■ヒント
当ページから予約した設備予約は、太字で表示されます。
予定表から登録された設備予約は細字で表示されます。

■11-3 設備予約の削除

3-1
設備予約をクリックして入力画面を表示し、“削除”ボタンをクリックすると、
設備予約は削除されます。

32

12. 伝言メモ■説明
誰かの机にメモを置くように、相手にメッセージを残せます。
■12-1 伝言メモの画面

1-1【受信画面】

⑤
①

③

②

⑥
④

① 題名を表示します。
② 差出人と宛先を表示します。
③ 送受信した日付を表示します。
④ 題名をクリックすると詳細画面を表示します。
⇒17ページ参照⑤ 新規伝言作成画面を表示します。
⇒16ページ参照■ヒント
未読は赤で表示されます。

⑥ 受信した伝言メモと送信した伝言メモの表示を切り替えます。

1-2【送信画面】

⑤
①

②

⑥

③

④

■ヒント
初期表示は【受信】画面です。
現在表示している画面が黒字で表示されます。

33

12. 伝言メモ■12-2 伝言メモの作成

2-1
1.伝言メモの画面から“新規伝言作成”を押します。
2.入力画面が表示されますので内容を入力します。

■ヒント□ メール通知 オプションを選択すると、宛先で選択したユー
ザー宛てに伝言メモを受信した旨のメールが2-2
宛先の“選択”ボタンを押すと、ユーザー選択画面が表示されます。
ユーザーを選択して、“保存”ボタンを押します。
■ヒント
複数選択すると、複数ユーザーに同じ伝言メモを送信することが出来ます。

■ヒント
すべて選択で全員にチェックが入ります。
すべて選択解除で全員のチェックが外れます。

2-3
ファイルを添付する場合は、“参照”をクリックして選択して下さい。

3.最後に“保存”で送信完了です。

34

12. 伝言メモ■12-3 伝言メモの受信表示

3-1【受信詳細画面】

受信一覧の“題名”をクリックすると、受信した伝言メモの詳細が表示されます。

① クリックすると添付ファイルをダウンロード
する事ができます。
② 受信した伝言メモに返信する事もできま
す。

①
②

■ヒント
添付ファイルのファイル名は変更されます。
返信にもファイルを添付する事ができます。

■12-4 伝言メモの送信表示

4-1【送信詳細画面】

送信一覧の“題名”をクリックすると、送信した伝言メモの詳細が表示されます。

35

12. 伝言メモ■12-5 伝言メモの削除

5-1
1.受信・送信一覧から削除したい伝言メモの“題名”をクリックします。
2.詳細が表示されましたら、削除ボタンをクリックするとその伝言メモは削除されます。

3.確認メッセージが表示されますので、“OK”をクリックしてください。

■ヒント【受信】【送信】ともに同じ方法です。
添付ファイルを付けて伝言メモを送信した場合、送信した伝言メモの添付ファイルを削除しても、受信したユーザーの添付ファイルは削除できません。

36

13. 掲示板■説明
連絡事項やアンケートなどを、全員に伝える事ができます。ファイル添付も可能です。
■13-1 掲示板の画面

1-1【掲示画面】⑤②①① 題名を表示します。
② 議題を作成した差出人を表示します。
③ 作成した日付を表示します。
④ 題名を押すと詳細画面が表示します。
⇒下記参照⑤ 新規議題画面が表示します。
⇒20ページ参照

③

④

■ヒント
未読は赤で表示されます。

1-2【掲示板詳細画面】

掲示板一覧の“題名”をクリックすると、議題の詳細が表示されます。

① クリックすると添付ファイルをダウンロードする事ができます。
② 掲示板にコメントする事ができます。

①
②

37

■ヒント
コメントは新着順で追加されます。

16. 掲示板■13-2 掲示板の入力

2-1
1.掲示板の画面から“新規議題作成”を選択します。

2.入力画面が表示されますので内容を入力します。

2-2
ファイルを添付する場合は、“参照”をクリックして選択して下さい。

2-3

3.最後に“保存”をクリックします。

■13-3 掲示板の削除

3-1
1.投稿者のユーザー以外は削除することはできません。
2.“削除”を選択すると、削除できます。

3.確認メッセージの“OK”をクリック
します。

■ヒント
コメントも合わせて削除されます。

38

14. 住所録■説明
電話番号やメールアドレスなど顧客情報の登録ができ、モバイルにも対応してます。
■14-1 住所録の画面

1-1
⑨

⑧

⑪⑫ ⑬

⑩
①

②
⑥

③

④
⑦

1-2

① 登録名を表示します。
② フリガナを表示します。
③ 電話番号を表示します。
④ FAX番号を表示します。
⑤ メールアドレスを表示します。
⑥ 郵便番号を表示します。
⑦ 住所1を表示します。
⑧ 住所2を表示します。
⑨ 住所3を表示します。
⑩ 担当名を表示します。
⑪ 情報1を表示します。
⑫ 情報2を表示します。
⑬ 備考を表示します。
⑭ 変更や新規作成をキャンセルします。
⑮ 内容を変更したい場合に修正して“更新”で変更できます。
⑯ 削除します。

①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
⑪
⑫
⑬
⑭

⑤

① 名前を表示します。
② フリガナを表示します。
③ 電話番号を表示します。
④ メールアドレスを表示します。
⑤ 住所が表示されます。
⑥ 名前を選択すると詳細が表示されます。
⇒下記参照⑦ メールアドレスを選択するとメールソフトが立ち上がり送信できます。
⑧ 全住所録を表示します。
⑨ 選択した行もしくは英数の住所録を表示します。
⑩ ふりがなで住所録を入力して“検索”で探したい住所録を検索できます。
⑪ CSV形式で書いたアドレス帳を読み込みます。
⇒43ページ参照⑫ エクセルファイルを書き出します。
⇒43ページ参照⑬ 新規の住所録の入力画面が表示します。
⇒44ページ参照⑮ ⑯

39

14. 住所録■14-2 住所録の書出

2-1“書出”をクリックすると住所録をダウンロードする事ができます。

■ヒント
ご使用のＰＣにエクセルが無い場合は、書き出す事はできますが、ファイルを開くことはできません。

■14-3 住所録の読込

3-1“読込”をクリックすると編集したファイルをアップロードすることが出来ます。

■ヒント
読み込む時は、CSV形式のフォーマットで、読み込んで下さい。
一度“書出”したファイルを編集すると便利です。

40

14. 住所録■14-4 住所録の新規登録

4-1
1.住所録の画面から“新規登録”をクリックします。

2.入力画面が表示されますので内容を入力して“保存”ボタンをクリックします。

■ヒント
途中でキャンセルしたい場合は“キャンセル”で中止することができます。
名前・フリガナは必須項目です。
また、フリガナは全角で入力してください。

41

15. タイムカード■説明
グループウェアの打刻ボタンから打刻した時間が表示され、勤怠管理を行うことが出来ます。
■15-1 タイムカードの打刻

1-1【打刻メニュー】

①

②

③

④

グループウェアメニューの左上に表示されています。
それぞれクリックすると、その時刻が表示されます。
① 出社時刻を記録② 退社時刻を記録③ 外出時刻を記録④ 戻り時刻を記録
sotokara.comでアクセスして打刻をした
場合、時刻が赤で表示されます。
また時刻を修正した場合は、青で表示さ
れます。
■ヒント
打刻時間の修正は管理ページで行うことが出来ます。
外出～戻り時間は勤務時間として計算されません。

■18-2 打刻一覧の表示

2-1
タイムカードメニューをクリックすると、打刻一覧が表示されます。
“書出”をクリックすると、この一覧はエクセルファイルで書出されます。

42

16. 初期設定■説明
予定表の表示設定ができます。

1
①
②
③
④
⑤

⑥

■ヒント
初期設定を変更した場合は、一度終了させて再度ログインしないと反映されません。

43① ユーザーIDを表示します。
② 名前を表示します。
③ カレンダーの開始曜日を選択します。
④ 使用言語を表示します。
“jp”【日本語】のみです。
⑤ 予定表を表示したときに、表示されるカレンダーを選択します。
⑥ [更新]ボタンをクリックすると設定が更新されます。

17. スマートフォン・タブレット■説明
スマートフォンやタブレット端末からもグループウェアを閲覧および操作することができます。
あらかじめ設定した[そとから.com]のアドレスをスマートフォンやタブレット端末のブラウザで入力します。
また、社外から操作を行うにはあらかじめ[そとから.com]及び、社内のルーター設定等が行われているのが前提になります。
■17-1 スマートフォンの画面

1-1【ログイン画面】① ユーザーIDを入力します。
② パスワードを入力します。
③ [ログイン]ボタンを押してログインします。

①
②

③

1-2

【トップ画面】

①

⑩
②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

① ログインしているユーザー名を表示します。
② ログインしているユーザーの予定を表示します。
③ 設備予約を表示します。
④ ログインしているユーザーの伝言メモを表示します。
未読メッセージがあれば件数を表示します。
⑤ 掲示板を表示します。
⑥ タイムカードを表示します。
⑦ 住所録を表示します。
⑧ ファイルマネージャーを別ページで表示します。
⑨ 復元マネージャーを別ページで表示します。
⑩ ログアウトしてログイン画面に戻ります。

44

17. スマートフォン・タブレット■17-2 予定表

2-1

【予定表トップ画面】①②① 前週1週間を表示します。
② 今週の表示にもどります。
③ 次週1週間を表示します。
④ 1週間のカレンダーが表示されます。
⑤ 予定表の新規登録ページを表示します。
⑥ ほかのユーザーを選択します。
⑦ ⑥で選択したユーザーのカレンダーを表示します。
⑧ 登録した予定が表示されます。

③

④

⑧

■ヒント
他のユーザーの予定は自分のカレンダーの下部に続けて表示されます。

⑤⑥⑦

45

17. スマートフォン・タブレット
2-2【新規予定登録】① 予定の開始時刻を入力します。
② 予定の終了時刻を入力します。
③ 予定のタイトルを入力します。
④ 同時に登録するユーザーの選択画面を表示します。別ページで開きます。
⑤ 利用設備の浅学画面を表示します。
別ページで開きます。
⑥ 内容を入力します。
⑦ オプションの利用があればチェックします。
⑧ 文字色を選択します。
⑨ 新規予定登録をキャンセルします。
⑩ 入力した予定が登録されます。

①
②
③
④
⑤

■ヒント
既に登録されている予定の詳細を表示すると、予定の削除が行えます。

⑥

⑦
⑧

⑨

⑩

46

17. スマートフォン・タブレット■17-3 設備予約

3-1

【設備予約トップ画面】① 設備予約を確認する日付を選択します。
② 当日の設備予約が表示されます。
③ 新規設備予約登録画面を表示します。

①
②

③

3-2

【新規設備予約登録】① 設備利用の開始時刻を入力します。
② 設備利用の終了時刻を入力します。
③ タイトルを入力します。
④ ログインしているユーザー名が表示されます。
⑤ 予約する設備を選択します。
選択画面は別ページで表示されます。
⑥ 内容を入力します。
⑦ 登録をキャンセルします。
⑧ 入力した内容を保存します。

①
②
③

④
⑤
■ヒント
開始時刻・終了時刻が他の予約と重複している場合は、利用設備から選択が出来なくなっています。
また、既に登録されている予約の詳細を表示すると、予定の削除が行えます。

⑥
⑦

⑧

47

17. スマートフォン・タブレット■17-4 伝言メモ

4-1

【伝言メモトップ画面】① 送信と受信を切り替えます。
② 伝言メモの一覧が表示されます。
③ 新規伝言作成画面を表示します。

①■ヒント
デフォルトでは受信を表示します。
未読は赤文字で表示されます。

②

③

4-2

【新規伝言作成】① 伝言メモの題名を入力します。
② メモの宛先を選択します。
③ ファイルを添付する場合は、ファイルを選択します。
④ オプションを利用する場合はチェックします。
⑤ メモの内容を入力します。
⑥ 作成をキャンセルします。
⑦ メモを送信します。

①
②
③

■ヒント
伝言メモを削除する場合は、詳細表示から削除操作をおこなってください。

④
⑤
⑥

⑦

48

17. スマートフォン・タブレット■17-5 掲示板

5-1

【掲示板トップ画面】① 掲示板のスレッドが一覧で表示されます。
② タイトルを押すと詳細が表示されます。
③ 新規スレッドを作成します。

①■ヒント
未読は赤文字で表示されます。

②

③

5-2

【新規スレッド作成】① スレッドの題名を入力します。
② ファイルを添付する場合は、ファイルを選択します。
③ オプションを利用する場合はチェックします。
④ メモの内容を入力します。
⑤ 作成をキャンセルします。
⑥ スレッドを投稿します。

①
②
③

■ヒント
掲示板を削除する場合は、詳細表示から削除操作をおこなってください。
削除は投稿者のみ可能です。

④
⑤

⑥

49

17. スマートフォン・タブレット■17-6 タイムカード

6-1【タイムカードトップ画面】① タイムカードの打刻メニューが表示されます。

①■17-7 住所録

7-1

【住所録トップ画面】① 検索する読み仮名を入力します。
[検索]ボタンを押すと実行します。
② 検索する行を選択します。
[検索]ボタンを押すと実行します。
③ 住所録の新規登録を行います。

①
②
③

■ヒント
住所録を削除する場合は、詳細表示から削除操作をおこなってください。

50

17. スマートフォン・タブレット
7-2【住所録検索結果表示】① 検索結果が表示されます。

①■ヒント
電話番号を押すとそのまま電話を掛けることが出来ます。
また、メールアドレスを押すとメーラーが起動します。

51

17. スマートフォン・タブレット
7-3【住所録新規登録画面】① 登録する名称を入力します。
② フリガナを片仮名で入力します。
③ 電話番号を入力します。
④ FAX番号を入力します。
⑤ メールアドレスを入力します。
⑥ 郵便番号を入力します。
⑦ 住所1を入力します。
⑧ 住所2を入力します。
⑨ 住所3を入力します。
⑩ 担当者名を入力します。
⑪ 情報1を入力します。
⑫ 情報2を入力します。
⑬ 備考を入力します。
⑭ 住所録の登録をキャンセルします。
⑮ 入力した内容を登録します。

①

②
③
④
⑤

⑥

■ヒント
名前とフリガナは必須項目ですので、正しく入力してください。

⑦
⑧
⑨
⑩
⑪
⑫
⑬
⑭

⑮

52

18. PCバックアップ■説明
パソコンの任意のフォルダをバックアップする事が出来ます。
この機能を使用する為には、パソコンにソフトウェアのインストールが必要になります。
※アプリケーションのダウンロードには管理者ログインが必要です。
Windowsのみ対応です。

1① 管理者権限でログインし、[アップデート]→[パッケージ]をクリックします。
② PC Backupの歯車マークをクリッ
クします。

※PC Backupが未インストールの場
合には、先に「Install」をクリックして
下さい。

①
②

「Download PC Backup Windows
Client Application」をクリックし、インストーラーをダウンロードします。
ダウンロードしたインストーラーを各パソコンで実行してインストールして下さい。

53

18. PCバックアップ
2「設定」を開き、サーバーIP・Server Port・ユーザー名・パスワードを入力し、「Save」をクリックして下さい。
サーバーIPはD440のIPアドレス、ユーザー名・パスワードはD440へアクセスする為の自身のユーザー名・パスワードになります。
コンピュータ名は自身のPC名は表示されています。

■ヒント
Server Portは、D440のHTTPSポートを変更した場合に、変更した値を入力して下さい。
増分バックアップが基本です。変更があったファイルのみバックアップされます。
インターバル時間ごとにバックアップされます。
バックアップ世代数分のバックアップが作成されます。世代数が多いほど容量を使用します。

54

18. PCバックアップ
3「バックアップ」の「カテゴリ」から、バックアップしたいフォルダ・ブラウザを選択します。
「フォルダ」から、直接特定のフォルダを指定することも出来ます。
指定後、「Save」をクリックして下さい。

■ヒント「いますぐ増分バックアップ」をクリックすると、即時にバックアップが実行されます。
初回バックアップは時間がかかります。

55

18. PCバックアップ
5■ファイルを復元する場合「リストア」をクリックしてください。ブラウザが起ち上がり、リストアのページが表示されます。

6
復元したい日時をクリックします。

56

18. PCバックアップ
7
該当のファイル名をクリックすると、ダウンロードすることが出来ます。
「Restore」をクリックすると、該当のファイルを直接置き換えることが出来ます。
上書きされますので、注意して下さい。
「List」をクリックすると、世代管理された一覧が表示されます。

57

19. お問い合わせ
お客様専用のD440サポートコールセンターです。
操作をする上でご不明な点がございましたら弊社のお問い合わせ番号までご連絡下さい。

03-6206-8718

TEL（土・日・祝日及び弊社休業日を除く）
9：30～17：30

ご注意■インターネットの接続等の技術的な内容にはお答えできませんので、ご了承下さい。
■設置後５年間は無償になりますが、６年目以降は有料のサービスとさせて頂きます。
その場合は、 ご販売店様へお問い合わせ下さい。
■設置後の『WEBユーザー登録』にご協力下さい。
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