個人情報保護取扱事務一覧（令和２年11月１日作成）
部・課・（所）名総務部総務課

総務部職員課

総務部計理課

総務部公益事業課

事務の名称

利用目的

対象者の範囲

役員・評議員にかかる事務

役員及び評議員への連絡、登記公社役員・評議員等
申請、東京都への報告のため

情報公開関連事務

公社保有情報の開示請求対応の開示請求者
ため

情報公開審査会・個人情報保護委員会関連事務

各委員への連絡及び委員委嘱等 情報公開審査会及び個人情の際に必要となるため
報保護委員会委員

新規採用事務

新規職員採用のため収納・支払事務

収納・支払内容確認、証拠書類収納・支払相手等作成のため工事請負契約等契約事務に必要な書類（現場代 契約業者における現場代理理人及び主任技術者等通知書） 人等

資金運用委員会運営事務

委員への報酬支払

s-parkサイトの管理運営

s-parkシステムへの駐車場の登 駐車場事業者担当者・登録
録・更新
申請者

提案公募型研究の選定

応募者の選定・選定委員への連
応募者・選定委員会委員
絡調整のため基金果実を活用した総合駐車対策助成事業申請内容の審査・確認、申請者 申請者・助成事業の対象ととの連絡調整のためなる土地建物の所有者

東京都・特別区駐車場整備基金融資あっせん制度

申請内容の審査・確認、申請者
申請者との連絡調整のため

夢のみち事業（ポスターコンクール）

応募者の管理のため

夢のみち事業(フォーラム）出演者との連絡調整、参加者の出演者・参加者管理のため「道で咲かせよう東北の花」事業

花苗・資材等の提供のため連携自治体・連携ボラン
ティア団体

東京ふれあいロード・プログラム

助成金の振り込みのため

ふれあいロード・プログラ
ム認定団体

道路見学ツアー（かちどき橋のミニツアーを含む）

応募者・参加者の管理のため

ツアー応募者

公社入社希望者

資金運用委員会委員

応募者

個人情報保護取扱事務一覧（令和２年11月１日作成）
部・課・（所）名事業部管理課

事業部営業推進課

事業部東部営業所

事業部都営駐車場営業所

事務の名称

利用目的

対象者の範囲定期駐車場顧客管理業務

駐車場の定期契約及び契約者管
駐車場定期契約者理

駐車料金未払者の督促業務

駐車料金未払者の督促手続を行
駐車料金未払者
うため

口座引落依頼書不備通知

駐車料金口座引落依頼書の不備
定期契約者
を各営業所に通知

工事等施行監督事務

工事請負業者担当者の確認

駐車場定期契約事務

駐車場の定期契約及び契約者・
駐車場定期契約者・予約者
予約者管理

無人時間制駐車場に係る料金精算等事務

料金精算機器不備の際の返金等
無人時間制駐車場利用者に対応するため

駐車場内事故対応事務

駐車場内の事故に対応するため 駐車場利用者

長期滞留・事故等処理事務（ナンバー照会）

長期滞留・事故等の処理

駐車券の紛失駐車場利用者が駐車券を紛失し駐車場利用者た際に対応するため

駐車場定期契約事務

駐車場の定期契約及び契約者・駐車場定期契約者・予約者
予約者管理

駐車場内事故対応事務

駐車場内の事故に対応するため 駐車場利用者

長期滞留・事故等処理事務（ナンバー照会）

長期滞留・事故等の処理

定期利用等の意向調査

駐車場定期利用者の意向等の把駐車場定期契約者握駐車券の紛失対応

駐車場利用者が駐車券を紛失し駐車場利用者た際に対応するため工事請負業者担当者

該当車両の所有者

該当車両の所有者

個人情報保護取扱事務一覧（令和２年11月１日作成）
部・課・（所）名事務の名称

対象者の範囲財務局所管の公共嘱託登記に係る権利官益調査及び測量業務等、保有財産等管理地等の調査業務

財務局所管「保有財産等管理業務」に係る調査・登記事務の処 土地・建物所有者、借家理、公簿類調査、測量(多角点・ （間）人、近接地所有者、境界点)、境界標識設置、嘱託登 近接地借地権者
記に必要な一連の書類作成

建設局所管の公共嘱託登記に係る権利官益調査及び測量業務等、事業用代替地等の調査業務

建設局所管「土地の管理及び造成等委託協定」に係る調査・登
土地・建物所有者、借家記事務の処理、公簿類調査、測（間）人、近接地所有者、量(多角点・境界点)、境界標識
近接地借地権者
設置、嘱託登記に必要な一連の書類作成

承継人・二重登記調査

財務局所管「保有財産等管理業土地・建物所有者、借家務」に係る長期貸付財産承継人（間）人、近接地所有者、等調査、二重登記等経緯調査の近接地借地権者
報告

不適正財産調査

財務局所管「保有財産等管理業土地・建物所有者、借家務」に係る不適正財産状況調（間）人、近接地所有者、査、登記簿等関係書類調査・収近接地借地権者
集、関係行政機関調査の報告

用地測量等の調査業務（財務局及び建設局所管共）公
土地所有者（権利者）、借簿類調査、測量(多角点・境界地人、近接地所有者、近接点)、境界標識設置、登記及び権地借地権者
利に必要な一連の書類作成

受変電設備点検委託

事故等有事の際に作業従事者の受変電設備点検作業従事者
緊急連絡先を確保する

委託契約に伴う現場代理人等の選任届

管理委託契約を受託するため、現場代理人及び電気主任技術者
経歴書並びに業務責任者の選任が必要であるため無電柱化に関する事業

現場代理人・監理技術者等の確現場代理人等該当者
認無電柱化に関する事業

地元対応（住民説明・苦情対応）

建設課工事請負契約等に伴う事務

現場代理人・監理技術者等の確現場代理人等該当者
認

東京ブリッジサポーター制
度

東京ブリッジサポーター登録管
東京ブリッジサポーター
理のため

橋梁専門技術研修

参加者管理のため

参加者

道路メンテナンス講習会

参加者管理のため

参加者

合同直営模擬点検

参加者管理のため

参加者

開示請求

開示請求先管理のため

開示請求先

各種相談業務

各種相談先管理のため

各種相談先

道路部管理課道路部道路施設課

道路部みちづくり推進課
道路部みちづくり推進課（多摩）道路部建設課

利用目的

地元住民

個人情報保護取扱事務一覧（令和２年11月１日作成）
部・課・（所）名

用地部 用地課
用地部 用地課（多摩）用地部 木密用地第一課
用地部 木密用地第二課

事務の名称

利用目的

対象者の範囲

権利調査等事務権利関係確認、権利者連絡先取 土地・建物所有者、借地権得のため者、借家（間）人

土地評価事務

土地補償額算定のため物件等補償事務

物件、立ちのき、残地補償額算 建物所有者、借家（間）定のため人、残（借）地所有者

税務協議、証明書発行事務

土地・建物所有者、借地権
租税特別措置（特別控除等）適者、借家（間）人、残地所用のため有者、残借地権者

生活再建措置事務

補償金に加え生活再建支援をす 土地・建物所有者、借地権るため者、借家（間）人

土地売買、物件等補償契約
事務

任意契約による土地取得、建物 土地・建物所有者、借地権等移転、占有者立ちのき実現の 者、借家（間）人、残地所ため有者、残借地権者

登記事務

所有権の公示と土地代金支払い
土地所有者のため

土地代金、物件等補償金支払事務

土地・建物所有者、借地権再建資金となる土地代金、物件者、借家（間）人、残地所等補償金を支払うため有者、残借地権者

測量事務

現況測量、用地測量、計画線指 土地・建物所有者、借地権示、登記関係図書を作成するた 者、残地所有者、残借地権
め者

権利調査等事務

権利者連絡先の取得のため物件等補償事務

物件、立ちのき、残地補償額算
区分所有者、借家（間）人定のため

税務協議、証明書発行事務

租税特別措置（特別控除等）適区分所有者、借家（間）人用のため

土地売買、物件等補償契約
事務

任意契約による土地取得、建物等移転、占有者立ちのき実現の 区分所有者、借家（間）人
ため

登記事務

所有権の公示と土地代金支払い
区分所有者のため

土地代金、物件等補償金支払事務

再建資金となる土地代金、物件区分所有者、借家（間）人等補償金を支払うため権利調査等事務権利関係確認、権利者連絡先取 土地・建物所有者、借地権得のため者、借家（間）人

土地評価事務

土地補償額算定のため物件等補償事務

物件、立ちのき、残地補償額算 建物所有者、借家（間）定のため人、残（借）地所有者

税務協議、証明書発行事務

土地・建物所有者、借家
租税特別措置（特別控除等）適（間）人、残地所有者、残用のため
借地権者

生活再建措置事務

補償金に加え生活再建支援をす 土地・建物所有者、借家るため（間）人

土地売買、物件等補償契約
事務

任意契約による土地取得、建物 土地・建物所有者、借家等移転、占有者立ちのき実現の （間）人、残地所有者、残ため借地権者

登記事務

所有権の公示と土地代金支払い
土地所有者のため

土地代金、物件等補償金支払事務

土地・建物所有者、借家再建資金となる土地代金、物件（間）人、残地所有者、残等補償金を支払うため借地権者

用地部マンション用地課

用地部用地推進課

土地所有者、借地権者

区分所有者、借家（間）人

土地所有者、借地権者