Il Ministro della cultura
ALLEGATO
Linee guida per la determinazione degli importi minimi dei canoni e dei corrispettivi per laconcessione d’uso dei beni in consegna agli istituti e luoghi della cultura statali

1INDICE
INDICE DELLE TABELLE ............................................................................................................................................ 3
PREFAZIONE............................................................................................................................................................ 4
SEZIONE A – RIPRODUZIONE DI BENI CULTURALI .................................................................................................. 6
A.1

RIPRODUZIONI SENZA SCOPO DI LUCRO ................................................................................................... 7

A.2

RIPRODUZIONI A SCOPO DI LUCRO ........................................................................................................... 8

A.2.1. SERIGRAFIE DIGITALI DESTINATE AL MERCATO........................................................................................ 10
SEZIONE B – USO DEGLI SPAZI .............................................................................................................................. 12
B.1. CONCESSIONE DI SPAZI AD USO INDIVIDUALE ............................................................................................ 13
B.2. CONCESSIONE DI SPAZI AD USO INDIVIDUALE O PRIVATO PER FINALITÀ LUCRATIVE O COMMERCIALICONNESSE ALLA RIPRODUZIONE ......................................................................................................................... 16
SEZIONE C – IPOTESI PARTICOLARI....................................................................................................................... 18

2

INDICE DELLE TABELLE
Tabella 1: Tipologie di concessioni e macro-prodotti
Tabella 2: Rimborso per riproduzioni senza scopo di lucro/Tariffa unitaria
Tabella 3: Uso/destinazione delle riproduzioni
Tabella 4: Quantità/Tiratura delle riproduzioni
Tabella 5: Tariffe per livello di pregio
Tabella 6: Coefficienti per percentuale sulle vendite
Tabella 7: Coefficienti per percentuale sulle vendite di NFT
Tabella 8: Tariffe per classi dimensionali
Tabella 9: Coefficiente per classi di pregio
Tabella 10: Coefficiente per finalità e quantità
Tabella 10-bis: Coefficiente per finalità e quantità
Tabella 11: Coefficiente per giorni riprese3

PREFAZIONE
Le presenti linee guida per la determinazione degli importi minimi dei canoni e dei corrispettivi diconcessione in uso di spazi e per la riproduzione di beni culturali statali sono state elaborate in attuazione
dell’articolo 108, comma 6, del Codice dei beni culturali e del paesaggio, di cui al decreto legislativo 22
gennaio 2004, n. 42 (di seguito, “Codice”).
Il documento è stato redatto a fronte di studi e approfondimenti con gli uffici e gli istituti interessati,
tenendo conto delle proposte formulate nell’ambito di incontri con alcuni portatori di interessi, tra i quali
l’Associazione delle Italian Film Commissions, e ai quali ha preso parte anche la Direzione generale
Cinema.
Il documento tiene altresì conto sia di quanto riportato nelle Linee guida per la valorizzazione delpatrimonio informativo pubblico pubblicate dall’Agenzia per l’Italia Digitale nel 2014, riprese nel Piano
Triennale per la Digitalizzazione e l’Innovazione dei Musei, pubblicato nel 2019, sia degli esiti dellavoro svolto dall’Istituto centrale per la digitalizzazione del patrimonio culturale – Digital Librarynell’ambito della redazione del Piano nazionale di digitalizzazione del patrimonio culturale 2022-2023(di seguito, “PND”) e, in particolare, del documento relativo alle “Linee guida per l’acquisizione, lacircolazione e il riuso delle riproduzioni dei beni culturali in ambiente digitale”, pubblicato nel giugno
2022.
Ai fini della determinazione dei canoni di concessione in uso degli spazi e/o dei corrispettivi diriproduzione, il documento individua due diverse tipologie di concessioni:
A. riproduzione di beni;
B. uso degli spazi;a loro volta suddivise in dodici macro-prodotti:
1. stampe fotografiche
2. immagini digitali
3. videoclip
4. diapositive
5. fotocolor
6. microfilm (duplicazione)
7. ingrandimento da microfilm
8. fotocopie
9. scansioni
10. spazio in consegna al concedente
11. riprese video, cinematografiche e televisive
12. servizi fotografici

4Tabella 1 – Tipologie di concessioni e macro-prodotti

SezioniA

B

Tipologia di concessione

Macro-prodotti
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Riproduzione di beni

Stampe fotografiche
Immagini digitali
Videoclip
Diapositive
Fotocolor
Microfilm (duplicazione)
Ingrandimento da Microfilm
Fotocopie
Scansioni

10. Spazio in consegna al concedente
11. Riprese video, cinematografiche e televisive
12. Servizi fotografici

Uso degli spazi

5

SEZIONE A – RIPRODUZIONE DI BENI CULTURALI
La presente Sezione riguarda le ipotesi di riproduzioni di beni culturali, nonché i casi di riuso dellemedesime copie e/o riproduzioni, anche in formato di dati.
A seconda della finalità perseguita, la normativa vigente distingue tra:a) riproduzioni a scopo non lucrativo o per finalità non commerciali: le riproduzioni richieste oeseguite da privati per uso personale o per motivi di studio, ovvero da soggetti pubblici o privati
per finalità di valorizzazione, di studio, ricerca, libera manifestazione del pensiero o espressione
creativa, promozione della conoscenza del patrimonio culturale (articolo 108, commi 3 e 3-bis,del Codice);b) riproduzioni a scopo lucrativo o per finalità commerciali: le riproduzioni richieste o eseguite dadestinare alla vendita sul mercato o per la promozione della propria immagine, del nome, delmarchio, del prodotto o attività.
Per il riuso di documenti contenenti dati pubblici, in particolare, la direttiva europea 2019/1024 relativa
al riuso dei dati nel settore pubblico (Public Sector Information - PSI), recepita con decreto legislativo
8 novembre 2021, n. 200, ha stabilito un generale principio di gratuità per il riuso dei dati in possesso di
pubbliche amministrazioni e organismi di diritto pubblico, con possibilità di prevedere il pagamento di
una tariffa limitata al recupero dei soli costi marginali, identificabili con quelli sostenuti
dall’amministrazione per la riproduzione, fornitura e diffusione dei dati.
Nondimeno, l’articolo 7, del decreto legislativo 24 gennaio 2006, n. 36, come modificato dal decreto
legislativo n. 200 del 2021, ha comunque previsto, tra le altre, una eccezione proprio per i contenuti
prodotti e resi disponibili da biblioteche (comprese quelle universitarie), musei e archivi in ragionedell’onerosità delle attività di produzione e conservazione dei dati del patrimonio culturale nazionale. Invirtù di tali previsioni, gli istituti culturali pubblici, ivi inclusi quelli statali, possono richiedere ilpagamento di tariffe superiori ai costi marginali per generare ricavi rispetto all’investimento pubblicorichiesto.
Le riproduzioni di beni culturali possono essere:

eseguite da privati con mezzi propri e/o dispositivo a contatto;eseguite dall’amministrazione su richiesta da parte di soggetti pubblici/privati.

Le riproduzioni di beni culturali possono poi essere effettuate a scopo:

non lucrativo o non commerciale;lucrativo o commerciale.

6A.1 RIPRODUZIONI SENZA SCOPO DI LUCRO
Riproduzioni in ogni caso libere e gratuite
Alcune determinate attività sono in ogni caso libere e gratuite se svolte senza scopo di lucro, per finalità
di studio, ricerca, libera manifestazione del pensiero o espressione creativa, promozione dellaconoscenza del patrimonio culturale (articolo 108, comma 3-bis, del Codice).
Tali attività sono le seguenti:
la riproduzione di beni culturali, diversi dai beni archivistici, sottoposti a restrizioni diconsultabilità ai sensi del Capo III, Titolo II, del Codice, attuata nel rispetto delle disposizioni
che tutelano il diritto di autore e con modalità che non comportino alcun contatto fisico con ilbene, né l’esposizione dello stesso a sorgenti luminose, né l’uso di stativi o treppiedi all’interno
degli istituti della cultura;la divulgazione con qualsiasi mezzo delle immagini di beni culturali, legittimamente acquisite,
in modo da non poter essere ulteriormente riprodotte a scopo di lucro.

Riproduzioni libere con rimborso spese
Nessun canone è dovuto per le riproduzioni richieste o eseguite da:privati per uso personale o per motivi di studio, ovvero dasoggetti pubblici o privati per finalità di valorizzazione.

In entrambi i casi, è necessario che la produzione sia attuata senza scopo di lucro (articolo 108,
comma 3 del Codice).
I richiedenti sono comunque tenuti al rimborso delle spese sostenute dall’amministrazione concedente.
L’importo del rimborso è determinato in base ad una Tariffa unitaria, calcolata sulla base di quantoprevisto nella seguente Tabella 2.
Tabella 2 – Rimborso per riproduzioni senza scopo di lucro / Tariffa unitaria (*)

Macro prodotti

ColoreBianco/nero

Stampe FotograficheColori

Fotocopie

Bianco/nero
Colori

FormatoMetrica

Rimborso

9x12 cm
13x18 cm
18x24 cm
24x30 cm
30x40 cm
40x50 cm
50x60 cm
>50x60 cm
9x12 cm
13x18 cm
18x24 cm
24x30 cm
30x40 cm
40x50 cm
50x60 cm
>50x60 cm
A4
A3
A4

A stampa
A stampa
A stampa
A stampa
A stampa
A stampa
A stampa
A stampa
A stampa
A stampa
A stampa
A stampa
A stampa
A stampa
A stampa
A stampa
A fotocopia
A fotocopia
A fotocopia€ 1,50€2,00€ 3,50€ 4,00€ 6,00€ 11,50€ 14,00€ 35,50€ 2,00€ 2,50€ 5,50€ 5,50€ 9,00€ 17,00€ 21,00€ 53,00€ 0,08€ 0,15€ 0,507

Macro prodotti

Scansioni

ColoreBassa
Alta
Professionale
Bianco/Nero

Immagine digitale
Colori
Diapositiva
Fotocolor

Microfilm

Bianco/NeroColori
24x36 mm
35 mm
16 mm
A4
A3
A2

FormatoMetrica

Rimborso

A3fino ad A3
fino ad A3
fino ad A3
fino ad A3
Bassa
Alta
Bassa
Alta
Duplicazione
Duplicazione
Duplicazione
Duplicazione
Duplicazione
Ingrandimento
Ingrandimento
Ingrandimento

A fotocopia
A scansione
A scansione
10 Mb
26 Mb
A immagine
A immagine
A immagine
A immagine
A diapositiva
A diapositiva
A fotocolor
A microfilm
A microfilm
A ingrandimento
A ingrandimento
A ingrandimento€ 1,00€ 1,00€ 1,50€ 10,00€ 16,00€ 5,00€ 7,00€ 9,00€ 12,00€ 15,00€ 22,50€ 34,00€ 2,00€ 3,50€ 1,00€ 1,30€ 1,50(*) I corrispettivi indicati sono individuati in conformità a quanto previsto dal decreto legislativo 8 novembre 2021, n. 200,
attuativo della direttiva 2019/1024.

Esempio:
Tipologia di richiesta: due stampe fotografiche a colori formato 30x40 per motivi
di studio
Tariffa applicata: 2 x 9,00 € = 18,00 €A.2 RIPRODUZIONI A SCOPO DI LUCRO
Nei casi in cui le riproduzioni di beni culturali e/o il riuso delle relative copie o immagini siano
effettuati a scopo di lucro per il tramite dei macro-prodotti di cui alla Tabella 1, Sezione A, il richiedenteè tenuto al pagamento di un corrispettivo, che viene determinato moltiplicando:la Tariffa unitaria di cui alla Tabella 2 (Rimborso per riproduzioni senza scopo di lucro /Tariffa unitaria, sub colonna “Rimborso”); per

un coefficiente differenziato in funzione dell’uso/destinazione delle riproduzioni, secondo
quanto previsto dalla Tabella 3 (Uso/destinazione delle riproduzioni);
Tabella 3 – Uso/destinazione delle riproduzioni

Mezzi

Coefficiente

Editoria e riviste scientifiche di settore in canali commerciali online/cartacea
Pubblicazioni online
Brochure, manifesti, locandine, promozione su altri media in occasione di mostre oesposizioni
Pubblicazioni in copertina
Pubblicazioni diverse da quelle scientifiche (cartacee e/o e-book)

8

1
3
4
7

MezziCoefficiente

Merchandising (immagini di beni su prodotti commerciali di qualsiasi genere)dal 5% al 25% del prezzo
finale di vendita inrelazione alla singola
categoria merceologica

Uso promozionale e pubblicitario (associazione tra immagine e marchio)10

 moltiplicato per un coefficiente relativo alla quantità delle riproduzioni da effettuarsi (numero
minimo e massimo di riproduzioni su diverse classi dimensionali) o relativo alla tiratura(numero minimo e massimo di copie delle pubblicazioni per le quali si intende utilizzare leriproduzioni) in funzione del mezzo di comunicazione scelto, secondo quanto riportato nella
Tabella 4 (Quantità/Tiratura delle riproduzioni). I coefficienti di quantità e tiratura sono
applicati alternativamente in funzione della tipologia di mezzo utilizzato per la riproduzionedel bene (ad esempio, tiratura per le pubblicazioni, quantità per i gadget).
Tabella 4 – Quantità/Tiratura delle riproduzioni

Quantità (per prodotti commerciali)

Coefficiente

Fino a 1.000 pezzi
2,00
Da 1.001 a 2.000 pezzi
3,00
Da 2.001 a 4.000 pezzi
4,50
da 4.001 a 8.000 pezzi
6,00
Da 8.001 a 12.000 pezzi
7,50
Per ogni ulteriore "pacchetto" di 1000 pezzi vi è un coefficiente addizionale pari a 0,5

Tiratura (per prodotti editoriali)

Coefficiente

Fino a 300 copie e con prezzo di copertina ≤50 euroFino a 1.000 copie e con prezzo di copertina ≤50 euroFino a 2.000 copie e con prezzo di copertina ≤50 euroFino a 3.000 copie e con prezzo di copertina ≤50 euro
Per ogni ulteriore "pacchetto" di 1.000 copie vi è un coefficiente addizionale pari a 0,5
Fino a 1.000 copie e con prezzo di copertina >50 euroFino a 2.000 copie e con prezzo di copertina >50 euroFino a 3.000 copie e con prezzo di copertina >50 euro
Per ogni ulteriore "pacchetto" di 1.000 copie vi è un coefficiente addizionale pari a 0,5

1,00
2,50
3,00
3,50
3,00
3,50
4,50

In caso di e-book, la nozione di “tiratura” si intende quale “numero di download stimati”.
Qualora il numero di download effettivo superi quello stimato, il concessionario informa
tempestivamente il concedente per consentire a quest’ultimo di determinare un corrispettivo integrativo.
Esempio:
Tipologia di richiesta: Due stampe fotografiche 24 x 30 in bianco enero per riviste scientifiche di settore fino a 1000 copie e con prezzo
di copertina ≤ 50 euro
Tariffa applicata: (2 x 4,00 €) x 1 x 2,50 = 20,00 €9

A.2.1. SERIGRAFIE DIGITALI DESTINATE AL MERCATO
Ai fini della riproduzione di beni culturali allo scopo di produrre copie o serigrafie digitali in altissima
definizione, ciascun istituto che ha in consegna il bene oggetto di riproduzione, individua
preliminarmente il livello di pregio dell’opera, sulla base delle tariffe di cui alla Tabella 5 (Tariffe per
livello di pregio).
Tabella 5 – Tariffe per livello di pregio

Livello di pregio

Tariffa minima

Tariffa massima

Medio
Alto
Eccezionale

1.000
2.000
5.000

3.000
6.000
10.000Ai fini della valutazione in ordine al livello di pregio dei beni oggetto di riproduzione, si riportano diseguito una serie di elementi per la relativa valutazione:

stato di conservazione;

epoca di realizzazione;

autore o bottega;

stile, importanza storica e artistica;

testimonianza unica o eccezionale di un’epoca/periodo;

influenza sullo stile artistico del periodo di riferimento.

Copie o serigrafie digitali in altissima definizione
Per le copie o serigrafie digitali in altissima definizione di beni culturali in consegna agli istituti,
destinate alla commercializzazione, anche ove si tratti di copie o serigrafie digitali in altissima
definizione, realizzate su supporto fisico, autenticate e/o numerate in serie destinate alla
commercializzazione in mercati determinati, l’istituto concedente individua la tariffa applicabile ai finidella concessione, sommando:la tariffa individuata in base al livello di pregio dell’opera all’interno degli intervalli di cui alla
Tabella 5 (Tariffe per livello di pregio);

al coefficiente per la percentuale sul prezzo di vendita, come individuato all’interno degliintervalli di cui alla Tabella 6 (Coefficienti per percentuale sulle vendite).

Tabella 6 – Coefficienti per percentuale sulle vendite

VenditeCoefficiente minimo

Coefficiente massimo

Prezzo vendita

10%

30%

Non-Fungible Token (NFT)
Qualora le copie o serigrafie digitali, prodotte in serie limitata e certificate, in altissima definizione, siano
finalizzate alla realizzazione di Non-Fungible Token (NFT) di beni culturali, destinati alla
commercializzazione e/o allo scambio su piattaforme online, l’istituto concedente individua la tariffa
applicabile ai fini della concessione, sommando:
10

la tariffa individuata in base al livello di pregio dell’opera all’interno degli intervalli di cui alla
Tabella 5 (Tariffe per livello di pregio);

al coefficiente relativo al numero di vendite, come individuato all’interno degli intervalli di cuialla Tabella 7 (Coefficienti per percentuale sulle vendite di NFT).

Tabella 7 – Coefficienti per percentuale sulle vendite di NFT

VenditeCoefficiente minimo

Coefficiente massimo

Prima vendita e successive

90%

99%

Si evidenzia che le tariffe risultanti dall’applicazione dei criteri sopra indicati non comprendono gli
eventuali diritti dei terzi connessi alla fornitura e alla riproduzione delle medesime immagini, che devono
essere separatamente quantificati e liquidati agli eventuali titolari del diritto d’autore.

11

SEZIONE B – USO DEGLI SPAZILa presente Sezione ha ad oggetto la concessione d’uso di spazi a scopo individuale o privato presenti
nell’ambito delle strutture in consegna agli istituti concedenti.
I canoni di cui alla presente Sezione sono da intendersi come relativi alla sola concessione d’uso dellospazio e non comprendono, pertanto, alcun servizio accessorio (i.e. somministrazione di cibi e/obevande, servizi di accoglienza, etc.).
Si intendono escluse dal canone, come determinato dal concedente in applicazione dei criteri di cui alpresente documento:le somme da destinare al personale del Ministero della cultura per lo svolgimento delle
prestazioni finalizzate a garantire la tutela del patrimonio culturale e la sicurezza dei luoghi edegli utenti, da erogarsi dal terzo concessionario o autorizzato, secondo le modalità di cui
all’articolo 1, comma 315 della legge 27 dicembre 2017, 205 e di cui alla circolare dellaDirezione generale Bilancio n. 36 del 9 aprile 2018;

le spese connesse all’eventuale cauzione richiesta dal concedente a garanzia del risarcimento dadanni a cose o a persone, ai sensi dell’articolo 108, comma 4, del Codice.

Gli spazi oggetto di concessione saranno individuati dall’istituto concedente mediante una preliminare
e puntuale mappatura.
A seguito della mappatura, l’istituto concedente individua la tariffa applicabile ai fini della successiva
concessione, secondo i criteri di cui alla Tabella 8 (Tariffe per classi dimensionali) e alla Tabella 9(Coefficiente per classi di pregio), a seguito dei seguenti passaggi operativi:quantificazione, a cura del concedente, dei metri quadrati di cui si compone lo spazio da dare inconcessione;

individuazione del canone all’interno degli intervalli (tra tariffa minima e massima), comeriportati nella Tabella 8 (Tariffe per classi dimensionali), previa valutazione della effettiva
dimensione dello spazio, della posizione geografica e dei costi che l’istituto sostiene per lamanutenzione e gestione ordinaria del bene in occasione di tali concessioni;



individuazione del livello di pregio dello spazio, valutato autonomamente dal concedente, conapplicazione del relativo coefficiente, secondo quanto previsto dalla Tabella 9 (Coefficiente perclassi di pregio).
Tabella 8 – Tariffe per classi dimensionali

Dimensione dello Spazio(Mq)

Tariffa minima

Tariffa massima

Fino a 50 MQ
Da 51 a 350 MQ
Da 351 a 650 MQ
Da 651 a 950 MQ
Da 951 a 1.250 MQ
Da 1.251 a 1.550 MQ
Oltre i 1.550 MQ€ 100,00€ 200,00€ 300,00€ 400,00€ 450,00€ 800,00€ 900,00€ 500,00€ 600,00€ 700,00€ 800,00€ 900,00€ 2.000,00€ 3.200,00

Tabella 9 – Coefficiente per classi di pregio

Classe di pregio

Coefficiente

Media
Alta
Eccezionale

2,00
3,50
5,00

12

La Tabella 8 (Tariffe per classi dimensionali) prende a riferimento i metri quadrati degli spazi e nonanche la capienza dei medesimi, poiché quest’ultima si considera connessa alla tipologia di evento (adesempio, dal numero di posti a sedere o di posti in piedi).
Al fine di ricomprendere anche gli spazi esterni, che in molti casi risultano essere di ampie dimensioni,
sono state articolate diverse classi della “dimensione dello spazio”. La tariffa individuata potrà poi essere
utilizzata per la determinazione dell’importo del canone in relazione alla finalità o allo scopo perseguiti,
secondo le differenti modalità descritte di seguito.
Ai fini della valutazione in ordine alla classe di pregio degli spazi, si riporta di seguito una serie dielementi per la valutazione relativa allo spazio a cui si intende riconoscere una classe di pregio alta oeccezionale:alto numero di visitatori (da tenere presente in relazione ai mancati introiti da bigliettazione);

testimonianza unica o eccezionale di un’epoca e/o di un periodo storico;

influenza sullo sviluppo e sulla progettazione del periodo di riferimento;realizzato su commissione di eminenti casate e/o eseguito da architetti e/o artisti di rilevanza;caratterizzato dalla presenza di affreschi, stemmi, mosaici graffiti, lapidi, iscrizioni,
tabernacoli ed altri elementi artistici (come intagli, intarsi, ori, bassorilievi), architettonici(chiostri, volte, baldacchini, rosoni, capitelli, volute, altari, capriate, navate, ecc.) e/o
decorativi;

presenza di collezioni d’arte permanenti (arredi, mappe, stampe antiche, ecc.);

conformità rispetto alle tecniche costruttive e ai caratteri architettonici e stilistici originali.

Il valore ottenuto moltiplicando la tariffa relativa alla classe dimensionale (Tabella 8) per il coefficiente
relativo alla classe di pregio (Tabella 9) sarà a sua volta moltiplicato per i coefficienti esplicitati nellesezioni seguenti, individuati diversamente a seconda dell’uso:

uso individuale:-

per finalità istituzionali;-

per finalità non lucrative o non commerciali;-

per finalità lucrative o commerciali;

uso individuale o privato per finalità lucrative o commerciali connesse alla riproduzione.

In ogni caso, i canoni per uso spazi si cumulano con quelli relativi alle riproduzioni e, dunque, nonescludono l’obbligo di pagamento di canoni per fotografie.

B.1. CONCESSIONE DI SPAZI AD USO INDIVIDUALE
Per finalità istituzionali
Nel caso di concessione d’uso di spazi a scopi istituzionali (ad esempio, per eventi organizzati
nell’ambito di collaborazioni istituzionali tra enti privati o soggetti pubblici con il Ministero):131) non si considera dovuto alcun corrispettivo al ricorrere dei seguenti requisiti e presupposti:a) l’evento rientra pienamente nelle finalità istituzionali del Ministero;b) ove l’evento non sia organizzato dal Ministero, il progetto tecnico-scientifico è definito
unitamente ad uno o più organi del Ministero e/o attraverso la presenza, nel Comitato
scientifico o nel Comitato organizzatore della manifestazione o dell’evento, di un dirigente odi un funzionario da lui delegato, in rappresentanza del Ministero, analogamente a quantoprevisto ai sensi dell’articolo 1, del decreto ministeriale 9 febbraio 2005 recante “Procedure,
modalità e condizioni per l’assunzione da parte dello Stato della copertura dei rischi,
derivanti dal prestito di beni culturali per mostre e manifestazioni, ai sensi dell’articolo 48,
comma 5, del D.lgs. 22 gennaio 2004, n. 42, recante il Codice dei beni culturali e delpaesaggio”;
2) nel caso in cui non sussistano i requisiti e presupposti di cui al n. 1), il canone della concessione
in uso degli spazi corrisponde all’importo determinato dal concedente per ciascuno spazio nel
proprio elenco di canoni e corrispettivi, moltiplicando
 la tariffa relativa alla classe dimensionale di cui alla Tabella 8; per il coefficiente relativo alla classe di pregio dello spazio di cui alla Tabella 9; per il coefficiente per finalità e quantità di cui alla Tabella 10 oppure Tabella 10-bis.
Esempio:
Tipologia di richiesta: concessione d’uso di uno spazio da 351 a 650
mq di pregio eccezionale
Tariffa applicata: 500,00 € x 5 x 1,5= 3.750,00 €Per finalità non lucrative o non commerciali
Il concedente determina gli importi dovuti per la concessione in uso degli spazi per scopo non lucrativo
o non commerciale moltiplicando:


il valore ottenuto moltiplicando la tariffa relativa alla classe dimensionale (Tabella 8) per ilcoefficiente relativo alla classe di pregio (Tabella 9); per

il moltiplicatore relativo alla “Finalità” per la quale viene richiesta la concessione, sulla base delcoefficiente di cui alla Tabella 10 (Coefficiente per finalità e quantità); e peril quantitativo richiesto espresso in multipli della specifica “Metrica”, previsto dalla Tabella 10(Coefficiente per finalità e quantità).
Tabella 10 – Coefficiente per finalità e quantità

Scopo

FINALITÀ NON
LUCRATIVE O NONCOMMERCIALI

FinalitàMetrica

Coefficiente

Visita straordinaria e in esclusiva
Visita straordinaria con rinfrescoo pranzo/cena
Evento privato (presentazione
editoriale, convegno, conferenza)

Ad evento

2,00

Ad evento

5,00

Ad evento

1,50

Evento privato con rinfresco

Ad evento

5,50

Spettacoli/Concerti che non
prevedono la vendita di un
biglietto

Ad evento

6,00

14

Esempio:
Tipologia di richiesta: concessione in uso di uno spazio da 51 a 350
mq, classe di pregio alta, n. 1 evento privato con rinfresco
Tariffa applicata: (400 € x 3,50) x 5,50 x 1 = 7.700,00 €Per finalità lucrative o commerciali
Il concedente determina gli importi dovuti per la concessione in uso degli spazi per scopo lucrativo ocommerciale moltiplicando:


il valore ottenuto moltiplicando la tariffa relativa alla classe dimensionale (Tabella 8) per ilcoefficiente relativo alla classe di pregio (Tabella 9); per

il moltiplicatore relativo alla “Finalità” per la quale viene richiesta la concessione, sulla base delcoefficiente di cui alla Tabella 10-bis (Coefficiente per finalità e quantità); e peril quantitativo richiesto espresso in multipli della specifica “Metrica”, previsto dalla Tabella 10bis (Coefficiente per finalità e quantità).

Tabella 10-bis – Coefficiente per finalità e quantità

Scopo

FinalitàFINALITÀ LUCRATIVEO COMMERCIALI

Presentazione editoriale/
Convegno o Conferenza
Mostre temporanee non coorganizzate dall’istituto ospitante
Convegno/Conferenza (con osenza rinfresco) con esposizione
di nomi, di simboli, marchi,
prodotti aziendali
Sfilata di moda
Spettacoli/Concerti che
prevedono la vendita di un
biglietto
Servizi fotografici (*)

Metrica

Coefficiente

Al giorno

5,00

Al giorno

10,00

Al giorno

6,00

Al giorno

15,00

Al giorno

12,00 + canoni su
biglietti

Al giorno

10,00(*) I canoni per uso spazi si cumulano con quelli relativi alle riproduzioni; pertanto, in tali casi, la tariffa dovuta costituirà larisultante della tariffa per l’utilizzo degli spazi e di quella per le riprese fotografiche.

Esempio:
Tipologia di richiesta: concessione in uso di uno spazio da 51
a 350 mq, classe di pregio media, per una sfilata di modadella durata di 5 giorni
Tariffa applicata: (400,00 € x 2) x 15 x 5 = 60.000,00 €15

Nel caso in cui l’evento da realizzarsi preveda il pagamento di un biglietto di ingresso, oltre al canone
di cui alla presente Sezione, dovrà essere previsto anche il pagamento, in favore del concedente, di cd.
royalties comprese tra il 5% e il 15% dei corrispettivi connessi al numero di biglietti venduti, secondo
modalità da determinarsi sulla base di specifici accordi tra le parti.

B.2. CONCESSIONE DI SPAZI AD USO INDIVIDUALE O PRIVATO PER FINALITÀ
LUCRATIVE O COMMERCIALI CONNESSE ALLA RIPRODUZIONE
Nei casi in cui la concessione d’uso degli spazi sia finalizzata alla realizzazione di:riprese video, televisive e cinematografiche;
servizi fotografici;

gli importi dei relativi canoni sono calcolati secondo le modalità di seguito indicate.
Riprese video, televisive e cinematografiche
Il concedente, nell’ambito del proprio elenco di canoni e corrispettivi, determina gli importi dovuti perla concessione in uso degli spazi per scopo lucrativo o commerciale, connessa alle riprese video,
televisive e cinematografiche, moltiplicando:


il valore ottenuto moltiplicando la tariffa relativa alla classe dimensionale (Tabella 8) per ilcoefficiente relativo alla classe di pregio (Tabella 9); per

il moltiplicatore relativo al “Mezzo-scopo”, di cui alla Tabella 11 (Coefficiente per giorni
riprese) per il quale viene richiesta la concessione; e peril quantitativo richiesto espresso in multipli della specifica “Metrica”, sulla base di quantoprevisto dalla seguente Tabella 11 (Coefficiente per giorni riprese).
Tabella 11 – Coefficiente per giorni riprese

Mezzo - scopo riprese

Metrica

Coefficiente

Campagne pubblicitarie
Serie TV e web serie, lungometraggi
Format TV e video musicali
Programmi TV
Riprese video con scopo privato
Documentari, cortometraggi

Al giorno
Al giorno
Al giorno
Al giorno
Al giorno
Al giorno

5,00
3,50
3,00
2,00
1,50
1,00

Esempio:
Tipologia di richiesta: concessione in uso di uno spazio da 51
a 350 mq, classe di pregio alta, serie TV per 10 giorni
Tariffa applicata: (400 € x 3,50) x 3,50 x 10 = 49.000,00 €Nel caso in cui l’occupazione degli spazi non avvenga per l’intera giornata, è possibile sostituire la tariffa
giornaliera con una tariffa per monte ore, determinata dividendo:
16





la tariffa prevista per l’uso giornaliero; peril numero complessivo delle ore in un giorno (24); e moltiplicando
il valore ottenuto per il numero di ore di effettivo utilizzo dello spazio indicato nella richiesta
avanzata dall’interessato.

Nel quadro di una armonizzazione della normativa posta a salvaguardia dei beni culturali con quelladiretta alla tutela del diritto d’autore, agli atti autorizzativi per le riproduzioni cinematografiche dei beni
culturali non dovranno essere apposte clausole finalizzate a limitare e vincolare temporalmente la durata
dei c.d. “diritti di riproduzione”, in ossequio altresì alle consuetudini e agli usi commerciali dell’industriadel cinema e dell’audiovisivo, in ambito sovranazionale oltre che meramente interno, tenendo in debito
conto le “Disposizioni per l’adempimento degli obblighi derivanti dall’appartenenza dell'Italia
all’Unione europea” di cui all’articolo 15 della legge 3 maggio 2019, n. 37.
Si raccomanda, pertanto, di definire l’assetto dei diritti di riproduzione prima dell’avvio delle riprese,
tenuto comunque conto che, secondo quanto previsto dall’articolo 32-quater della legge 22 aprile 1941,
n. 633 (c.d. legge sul diritto d’autore), “alla scadenza della durata di protezione di un’opera delle arti
visive, anche come individuate all'articolo 2, il materiale derivante da un atto di riproduzione di tale
opera non è soggetto al diritto d'autore o a diritti connessi, salvo che costituisca un’opera originale.
Restano ferme le disposizioni in materia di riproduzione dei beni culturali di cui al decreto legislativo
22 gennaio 2004, n. 42.”.

17

SEZIONE C – IPOTESI PARTICOLARI
In particolari circostanze, di cui alle ipotesi elencate di seguito, le indicazioni di cui alle Sezioni A e B
sono soggette ad alcune eccezioni, con applicazione di decurtazioni o sconti rispetto all’importo delcorrispettivo o del canone determinati ai sensi delle predette Sezioni.
Nell’eventualità in cui siano ravvisabili contestualmente, con riferimento al caso concreto, più di unadelle ipotesi di seguito indicate, il concedente applicherà esclusivamente la soluzione dalla quale risultila decurtazione o la sconto maggiore, escludendo l’applicazione delle altre.
a) Istanza proveniente da altra amministrazione o ente pubblico
Nell’ipotesi di istanza proveniente da altra amministrazione o ente pubblico di cui all’elenco elaborato
annualmente dall’ISTAT (articolo 1, comma 2, della legge 31 dicembre 2009, n. 196), il concedentepotrà applicare all’importo finale, calcolato in base ai parametri previsti dalle presenti linee guida, una
decurtazione fino al 50%.
b) Allestimento e/o disallestimento spazi
Laddove il concessionario manifesti la necessità di usufruire degli spazi ai fini dell’allestimento o deldisallestimento dei medesimi, con riferimento alle giornate in questione e limitatamente ad esse, il
concedente applicherà una decurtazione pari al 50% sul canone calcolato in base ai parametri previsti
dalle presenti linee guida.
c) Ipotesi di “lunga permanenza”
Nell’ipotesi di “lunga permanenza” presso gli spazi oggetto di concessione e, comunque, laddove ilperiodo di permanenza sia superiore a 5 giorni, il concedente può valutare di applicare una decurtazione
sull’importo del canone calcolato in base ai parametri previsti dalle presenti linee guida e comunque nonsuperiore al 30%.
d) Riproduzione per uso individuale o privato senza scopo di lucro e non limitativa della fruizione
pubblica
In caso di uso dello spazio finalizzato alla riproduzione per scopo esclusivamente privato, laddove detto
uso non preveda alcuna limitazione della fruizione pubblica e con riferimento ad un periodo di tempo
limitato, nel calcolo dell’importo del canone dovuto è esclusa l’applicazione del coefficiente di cui alla
Tabella 10.
e) Uso di più spazi per un evento presso il medesimo istituto della cultura
Nei casi in cui il concessionario si avvalga di più di uno spazio nella disponibilità del medesimo istituto
e per il medesimo evento, sull’importo del canone dovuto per ciascuno spazio, calcolato in base ai
parametri previsti dalle presenti linee guida, si applica una decurtazione pari al 30%.
f) Riprese in campo lungo

18

Nel caso di riprese in campo lungo, l’importo del canone, calcolato in base ai parametri previsti dalle
presenti linee guida, è aumentato del 10%.
g) Riprese all’aperto con il solo drone
Nel caso di riprese all’aperto con il solo drone, l’importo del canone, calcolato in base ai parametriprevisti dalle presenti linee guida, è ridotto del 40%.
h) Contributi selettivi e “opere difficili”
L’importo del canone, calcolato in base ai parametri previsti dalle presenti linee guida, può essere ridottofino al 50% per i casi di concessione di contributi selettivi di cui all’articolo 26, della legge 14 novembre
2016, n. 220, e nei casi di opere difficili, di cui all’articolo 4, comma 3, del decreto ministeriale 4 febbraio
2021, recante “Disposizioni applicative in materia di credito di imposta per le imprese di produzione
cinematografica e audiovisiva di cui all’articolo 15 della legge 14 novembre 2016, n. 220”, inconsiderazione della prevalenza dei fini culturali dell’opera cinematografica e audiovisiva.

i) Riprese effettuate da microimprese e da imprese di nuova costituzione
Nel caso di riprese effettuate da microimprese, ai sensi della normativa europea in materia di aiuti diStato, e da imprese di nuova costituzione, ai sensi della legge 14 novembre 2016, n. 220 e relativi decreti
attuativi, il concedente può valutare di applicare una decurtazione sull’importo del canone calcolato inbase ai parametri previsti dalle presenti linee guida e comunque non superiore al 30%.

19