CONSERVATION INTERNATIONAL MÉXICO, A.C. (CI MÉXICO)CONVOCATORIA PROVEEDORES PREFERENTESPERIODO CALENDARIO: 2021 - 2023
Términos de referencia contratación deServicios de Agencia de Viaje
Objetivo:
Los presentes términos de referencia tienen como objetivo invitarlo a participar en la competición abierta deServicios Agencia de Viaje que lanza Conservación Internacional México.
Antecedentes:
Conservación Internacional México, A.C. (en adelante denominada “CI México”), con RFC CIM900525IEA,
representada por María Tatiana Ramos Maza, quien actúa en su calidad de Director Ejecutivo de la asociación, esuna organización sin fines de lucro, ubicado en a El Oro 23 1er Piso La Colmena II Col. Roma Norte, C.P. 06700
CDMX, México. Legalmente constituida de acuerdo con las leyes mexicanas, tal como consta en la escritura pública
número 28,485 otorgada ante la fe del Notario Público Lic. Roberto Núñez y Bandera con número 1, el día 25 demayo de 1990.
Objetivo específico:Los objetivos específicos de esta convocatoria es que Conservación internacional México cuente con una Agencia
de viajes que brinde servicios de emisión de boletos de avión para viajes nacionales e internacionales acorde losrequerimientos de CI Mexico, así como contar con un ejecutivo de cuenta que brinde un servicio personalizado.
Dependiendo de la cantidad de boletos emitidos, envío de una relación semanal/quincenal de vuelos emitidos con
el comprobante fiscal correspondiente.
AlcanceA través del presente, CI Mexico, invita a empresas debidamente acreditadas, a formar parte de nuestra base dedatos de Proveedores Preferentes.
La condición de proveedor preferente tendrá una vigencia de 02 años y supone la relación comercial cercana yfrecuente que será contactado según sea necesario. El(los) ofertante(s) adjudicatario(s) deberá(n) respetar elcódigo de ética, las especificaciones del servicio y los términos y condiciones del contrato. Esta Convocatoria noobliga a CI a ejecutar un contrato ni tampoco compromete a CI a pagar los gastos incurridos en la preparación ypresentación de las propuestas. Además, CI se reserva el derecho de rechazar todas y cada una de las ofertas, sise considera que no cumple con los requisitos de aplicación y/o cumplimiento de los servicios solicitados.
Al preparar su propuesta se deben presentar sus mejores condiciones comerciales y deben incluir los requisitos
generales que se especifican a continuación.

Proceso de selección y evaluación:
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Nombre completo, teléfono, correo electrónico de la empresa y persona de contacto
Carta de presentación que incluya experiencia de trabajo
Referencias comerciales (deseable)
Constancia de situación fiscal del mes en curso
Su propuesta debe incluir la(s) tarifa(s) de servicios que la agencia ofrece, incluir si estas incluyen el
impuesto al valor agregado o no. (impuestos, comisiones, intereses, seguros y cualquier otro gasto
adicional).
Conservación Internacional puede llegar a requerir aproximadamente 80 boletos nacionales y 20 boletosinternacionales anuales.
Se solicita que el oferente provea crédito mínimo de 15 días.
Designación de un ejecutivo de cuenta el cual fungirá como punto de contacto con Conservación
Internacional.
Especificar días, horarios de operación de su agencia, tiempo de respuesta en su caso si la agencia puede
dar seguimiento o servicio durante el fin de semana y manejo en solución de emergencias.
Describir cuales son los procedimientos que tiene establecidos para brindar el servicio de logística que
sus clientes requieren.

Las ofertas se evaluarán en función de los siguientes criterios:%

Criterios de evaluación50%

Tarifa de cargo por servicio

20%

Oferta de servicio.

20%

Condición de pago (crédito)

10%

Experiencia y/o antigüedad en el mercado

Los interesados deberán enviar la documentación y propuestas en formato PDF adjunto (no se aceptan enlaces) alsiguiente correo electrónico: proveedoresMX@conservation.org indicando como asunto:
Convocatoria Proveedores Preferenciales – Agencia de Viajes”.
Los ofertantes deben cumplir estrictamente con estos plazos. Las fechas pueden ser modificadas a discreción deCI.
Inicio Convocatoria:

24 de mayo 2021 | 15:00 hrs (GMT-6)

Fecha límite de preguntas:

31 de mayo 2021 | 18:00 hrs (GMT-6)

Fecha límite de Convocatoria:

7 de junio 2021 | 23:00 hrs (GMT-6)