J-11 個⼈情報に関する公表事項（V1.0）【個⼈情報の利⽤⽬的の公表】

株式会社クロノス（以下「当社」という。）にご提供いただいた個⼈情報は、以下の⽬的で利⽤いたします。
なお、別途利⽤⽬的について同意いただいた場合には、その利⽤⽬的の範囲内で利⽤させていただきます。
(利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)
1.

利⽤⽬的
1)

お客様に関する個⼈情報
・DM はがきの発送、イベントにて集約したアンケート、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため
・DM 発送代⾏業務で取得する個⼈情報
DM はがきを発送するため・イベント(ミュージカル)運営業務で取得する個⼈情報
イベント参加の当選および落選の通知、参加者来場確認のため
・「キャスティングオカヤマ」業務で取得する個⼈情報
企業に対して登録モデルを紹介するため

2)

当社に対するお問い合わせを頂いた⽅に関する個⼈情報
お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため

3)

当社従業者に関する個⼈情報
⼈事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため

4)

当社従業者及びその扶養親族に関する個⼈番号及び特定個⼈情報
法令等で定められた個⼈番号関係事務及び「⾏政⼿続きにおける特定の個⼈を識別するための番号の利⽤等に関する法律」（マイナンバー法）に定める関連事務等のため

5)

当社従業者以外の個⼈に関する個⼈番号及び特定個⼈情報
法令等で定められた個⼈番号関係事務のため

6)

採⽤応募に関する個⼈情報
採⽤業務のため
以上

J-11 個⼈情報に関する公表事項（V1.0）【保有個⼈データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

株式会社クロノス（以下、「当社」という。）では、保有個⼈データの開⽰等（利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌）の請求及び第三者提供記録の開⽰に関する請求について、以下の事項を周知致します。
1.

当社の名称及び住所、代表者の⽒名
名

称：株式会社クロノス

住所：〒700-0013

代表者：岡
2.

岡⼭県岡⼭市北区伊福町 3-20-9 2F

英司

個⼈情報保護管理者役職名：代表取締役

岡英司

連絡先：oka@chronos0907.jp
3.

保有個⼈データの利⽤⽬的
1)

お客様に関する個⼈情報
DM はがきの発送、イベントにて集約したアンケート、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため

2)

当社対するお問い合わせを頂いた⽅に関する個⼈情報
お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため

3)

当社従業者に関する個⼈情報
⼈事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため

4)

当社従業者及びその扶養親族に関する個⼈番号及び特定個⼈情報
法令等で定められた個⼈番号関係事務及び「⾏政⼿続きにおける特定の個⼈を識別するための番号の利⽤等に関する法律」（マイナンバー法）に定める関連事務等のため

5)

当社従業者以外の個⼈に関する個⼈番号及び特定個⼈情報
法令等で定められた個⼈番号関係事務のため

6)

採⽤応募に関する個⼈情報
採⽤業務のため

7)「キャスティングオカヤマ」業務に関する個⼈情報
企業に対して登録モデルを紹介するため

4.

保有個⼈データの取扱いに関する苦情の申し出先
保有個⼈データの取扱いに関する苦情は、個⼈情報に関するお問い合わせ窓⼝でお受けいたします。

J-11 個⼈情報に関する公表事項（V1.0）

5.

当社の加⼊する認定個⼈情報保護団体について当社の加⼊する認定個⼈情報保護団体はありません。

6.

開⽰等の⼿続きについて開⽰等のご請求がございます場合には、４項に記載の「個⼈情報に関するお問い合わせ窓⼝」までご連絡をお願いします。
請求に必要な⼿順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7.

保有個⼈データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個⼈情報の漏えい,滅失⼜はき損の防⽌及び是正のための取り組みとして以下の事項を実施します。
・組織的安全管理措置
安全管理について当社の業務に従事する者の責任と権限を明確に定め、安全管理に対する規程や⼿順書を整備運⽤し、その実施状況を確認します。
・⼈的安全管理措置
当社の業務に従事する者に対し、個⼈情報に関する⾮開⽰契約を締結し、教育・訓練等を実施します。
・物理的安全管理措置
⼊退館(室)の管理、個⼈情報の盗難の防⽌等の措置を実施します。
・技術的安全管理措置
個⼈情報及びそれを取り扱う情報システムのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等の個⼈情報に対するセキュリティ対策措置を実施します。

8.

個⼈情報に関するお問い合わせ窓⼝
当社の個⼈情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください
株式会社クロノス

個⼈情報に関するお問い合わせ窓⼝

メールアドレス：website@chronos0907.jp

以上J-11 個⼈情報に関する公表事項（V1.0）【保有個⼈データの開⽰等に関する⼿続き】
保有個⼈データについては、利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去および第三者への提供の停⽌（開⽰等）のご請求及び第三者提供記録の開⽰に関するご請求について、以下の事項を周知致します。
当社では、次の⼿順で個⼈情報の開⽰等の求めに対応いたします。
1.

開⽰等の求めの受付
1)

下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の⽤紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個⼈情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送⼜はご持参ください。
〒700-0013 岡⼭県岡⼭市北区伊福町 3-20-9 2F
株式会社クロノス

個⼈情報に関するお問い合わせ窓⼝

メールアドレス：website@chronos0907.jp

2)

開⽰等の請求をする者が、本⼈⼜は代理⼈であることの確認の⽅法ｱ） 開⽰等の請求者する者が本⼈であることの確認は、以下に定める本⼈を確認する書類により、苦情相談窓⼝責任者が確認させていただきます。
ｲ） 開⽰等の請求者する者が代理⼈であることの確認は、開⽰等の請求をする本⼈を確認する書類に加え、任意代理⼈、法定代理⼈（未成年後⾒⼈、成年後⾒⼈、親権者）別に、以下に定める開⽰対象者と代理⼈関係を証明する書類及び代理⼈本⼈を確認する書類により、苦情相談窓⼝責任者が確認させていただきます。
ｳ） 本⼈及び代理⼈本⼈を確認する書類は、以下に例⽰の写真付きの公的機関発⾏の証明書の写しが必要です。
a） 運転免許証b） マイナンバーカード（表⾯）c） その他本⼈確認ができる写真⼊りの公的証明書ｴ） 開⽰対象者と代理⼈関係を証明する書類は、以下の通りです。
a） 任意代理⼈の場合：「開⽰等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状b） 未成年後⾒⼈の場合：⼾籍謄本または登記事項証明書（何れも発⾏⽇から６ケ⽉以内）c） 成年後⾒⼈の場合：登記事項証明書（発⾏⽇から６ケ⽉以内）d） 親権者の場合：⼾籍謄本⼜は住⺠票（何れも発⾏⽇から６ケ⽉以内）

J-11 個⼈情報に関する公表事項（V1.0）2.

「開⽰等の請求」の⼿数料及びその徴収⽅法
利⽤⽬的の通知⼜は開⽰の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の⾦額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記⾦額分の郵便切⼿を請求書類の郵送時に同封してください。
・⼿数料⾦額：1,000 円

3.

検討結果連絡1)

検討結果の回答⽅法
以下のいずれかの⽅法により遅滞なくご連絡します。
・書⾯の郵送・E メール2)

検討結果の送付先
以下のいずれかの適切な⽅法を選択し⾏います。
・登録されている本⼈⼜は法定代理⼈の住所への書⾯の郵送・登録されている本⼈⼜は法定代理⼈のＥメールアドレスへのメールの送付
以上