国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

社会教育主事講習修了者データ

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に研究・社会連携部
供される事務をつかさどる
社会共創推進課
組織の名称
個人情報ファイルの利用目
事務用
的
記録項目

氏名、所属、住所、電話番号

記録範囲

学外者

記録情報の収集方法

受講者より提出

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

約 3,740 件（昭和 46 年～）

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

公開講座・授業開放受講者データ

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に研究・社会連携部
供される事務をつかさどる
社会共創推進課
組織の名称
個人情報ファイルの利用目
事務用
的
記録項目

氏名、住所、電話番号、メールアドレス

記録範囲

学外者

記録情報の収集方法

受講者より提出

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

約 3000 件（5 年分）

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

熊本大学基金寄附者データ

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に研究・社会連携部
供される事務をつかさどる
社会共創推進課
組織の名称
個人情報ファイルの利用目
お礼状や寄附証明書の発行及び基金の事務等に使用
的
氏名、住所、寄附金額、入金確認日、本学との関係、寄附者氏名公表承諾
記録項目の可否、寄附金額公表承諾の可否
記録範囲

寄附者

記録情報の収集方法

申込書等による

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

約 14,500 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

大学教育統括管理運営機構附属多言語文化総合教育センター提供教養教育
個人情報ファイルの名称
科目履修者名簿
独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

国際部国際教育課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
履修者の所属学部報告用
的記録項目

氏名、学生番号、所属学部

記録範囲

熊大所属正規生

記録情報の収集方法

SOSEKI

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

総務部

総務課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

1718 人国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

オンライン英語教材受講者名簿

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

国際部国際教育課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
オンライン英語教材受講状況管理
的
記録項目

氏名、学生番号、受講登録日、学習コース修了状況

記録範囲

受講登録した学生

記録情報の収集方法

オンライン英語教材の学習管理システム

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

総務部

総務課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

1308 人国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

図書館利用者ﾌｧｲﾙ

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

教育研究支援部図書館課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
入館・貸出・返却、及び督促等の連絡事務に利用
的
氏名(漢字)､氏名(ｶﾀｶﾅ)､生年月日､性別､現住所､電話番号､ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ(個記録項目人)､連絡先､職員番号､学生番号､所属
記録範囲

教職員、名誉教授、在学生（大学院生、研究生を含む）、一般市民

記録情報の収集方法

人事データ、SOSEKI、利用申請書

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

約 85,000 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

事務職員用メールアカウント及び共有アドレス帳

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

教育研究支援部情報企画課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
事務職員サービス用的
記録項目

氏名､ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ､ID

記録範囲

在職中の全事務職員

記録情報の収集方法

Web 申請要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

1615

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

学籍簿

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に
教育研究支援部自然科学系事務課
供される事務をつかさどる
工学部教務担当
組織の名称
個人情報ファイルの利用目
保存のため
的
氏名(漢字)､氏名(ひらがな)､生年月日､性別､本籍地(県名)､学生番号､所
記録項目
属､学籍情報記録範囲

工学部入学者全員

記録情報の収集方法

学務情報システム

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

収録年度(H4-R4)
備考
約 18000 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

学生名簿データ

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に
教育研究支援部自然科学系事務課
供される事務をつかさどる
大学院教務担当
組織の名称
個人情報ファイルの利用目
学籍管理
的
記録項目

氏名､生年月日､性別､本籍地(県名)､学生番号

記録範囲

自然科学研究科（自然科学教育部）全学生

記録情報の収集方法

学務情報システム

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

収録年度(H10-R4)
備考
約 12000 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

学籍簿

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に
教育研究支援部自然科学系事務課
供される事務をつかさどる
理学部教務担当
組織の名称
個人情報ファイルの利用目
学籍確認のため
的
1.氏名(漢字)､3.氏名(ｶﾀｶﾅ)､5.生年月日､6.性別､12.本籍地(県名)､15.学
記録項目
生番号､17.所属､18.出身高校･大学等
記録範囲

理学部入学者

記録情報の収集方法

学籍データ

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

収録年度(S24-R4)
備考
約 10000 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

熊本白菊会会員名簿関係ファイル

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

生命科学系事務部医薬保健学系事務課（医）組織の名称
個人情報ファイルの利用目
献体受付時に献体者が生前会員であったか確認を行う
的
1.氏名(漢字)､2.氏名(ひらがな)､5.生年月日､6.性別､7.現住所､8.電話番
記録項目
号
記録範囲

熊本白菊会会員

記録情報の収集方法

熊本白菊会入会申込書から転記

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

株式会社九礼（熊本市黒髪 2-37-33、TEL096-346-0948）

開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

総務部

総務課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

昭和 58 年～令和 4 年、件数「2847 人」

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

放射線取扱者個人管理システム登録データ

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

生命科学系事務部医薬保健学系事務課（医）安全衛生担当

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
放射線取扱従事者の登録・管理
的
1 個人番号、2 氏名、3 生年月日、4 性別、5 所属、6 身分、7 業務内容、8
記録項目

取扱内容、9 法令区分、 10 教育訓練受講区分、11 被ばく線量、12 健康診
断結果

記録範囲

2002 年以降

記録情報の収集方法

本人の申請または管理者の登録、健診、教育訓練の実施、被ばくの測定

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく

労働安全衛生法、放射性同位元素等の規制に関する法律、電離放射線障害命令の規定による特別の手

防止規則

続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

約 4,000 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

遺伝子組換え生物等第二種使用等に関する教育訓練講習会受講履歴

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

生命科学系事務部生命科学先端研究事務課センター事務チーム

組織の名称
個人情報ファイルの利用目

遺伝子組換え生物等第二種使用等に関する教育訓練講習会受講履歴管理の的ため。
受講日、実施場所、講習内容、所属、分野名、氏名、フリガナ、AVBE 別人

記録項目
数、旧姓
記録範囲

遺伝子組換え生物等第二種使用等に関する教育訓練講習会受講者「遺伝子組換え生物等第二種使用等に関する教育訓練講習会受講者名簿」
記録情報の収集方法
から作成
要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

全 5792 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

放射線取扱者個人管理システム

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

生命資源研究・支援センター黒髪地区アイソトープ施設

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
全学の放射線取扱者個人管理
的
1.氏名(漢字), 3.氏名(ｶﾀｶﾅ), 5.生年月日, 6.性別, 14.職員番号, 15.学
記録項目

生番号, 17.所属, RI 健診結果, 放射線個人被曝線量結果, 教育訓練受講
データ

記録範囲

放射線取扱者として登録している教職員及び学生

外部被曝線量測定業者からの測定データ，健康管理部局からの RI 健診デ
記録情報の収集方法
ータ，施設管理課からの教育訓練受講データ
要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

2002 年度～
備考
各年度約 1500 人

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

学生教育研究災害傷害保険データベース

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

学生支援部学生生活課（学生相談担当）

組織の名称
個人情報ファイルの利用目

保険加入者の把握，加入者名簿及び加入証明書等の各種帳票作成，加入者

的

数の集計等
氏名､生年月日､性別､学生番号､所属等学籍情報､学生教育研究災害傷害保記録項目
険加入日､付帯賠償責任保険加入日､付帯学生生活総合保険加入状況
記録範囲

熊本大学学生

学籍情報は､SOSEKI より提供をうけ､保険加入の有無については､払込通知
記録情報の収集方法
書により収集｡
要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
加入手続きのため、保険会社、国際教育支援協会へ加入者名簿を提出。
記録情報の経常的提供先
実習等指導教員、実習等担当事務職員
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

集録年度
備考

H19-R4
約 17,400 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

学生教育研究災害傷害保険払込通知書

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

学生支援部学生生活課（学生相談担当）

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
保険加入者の保険料徴収
的記録項目

氏名､性別､電話番号､学生番号､所属､受験番号､入金金額

記録範囲

熊本大学学生記録情報の収集方法

学生本人からの保険料払込により収集

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

H19-R4
備考
約 8,700 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

疲労蓄積度データ

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

学生支援部学生生活課（学生相談担当）

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
学生の疲労度調査
的
記録項目

氏名、学生番号、学部、学科、年次、疲労度アンケート回答

記録範囲

熊本大学学生記録情報の収集方法

学生アンケート

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

保健センター

開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

総務部

総務課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

H20-R4
備考
約 93,000 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

疲労蓄積度調査マークシート

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

学生支援部学生生活課（学生相談担当）

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
学生の疲労度調査
的
記録項目

氏名、学生番号、疲労度アンケート回答

記録範囲

熊本大学学生記録情報の収集方法

学生アンケート

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

H24-R4 実施分
備考
約 72,000 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

学生寄宿舎入居願書

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

学生支援部学生生活課（生活支援担当）

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
学生寄宿舎入居者選考事務
的
氏名､生年月日､性別､現住所､電話番号､学生番号､所属､世帯主氏名､家族構
記録項目

成､同居･別居の別､健康情報､家族の収入状況､世帯主の生年月日､趣味娯楽､希望理由､入居保証書､収入に関する証明書

記録範囲

学生寄宿舎入居希望者

記録情報の収集方法

本人からの願書提出(添付書類含む)｡

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

H20-R4
備考
約 4,400 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

学生寄宿舎入居選考関係ファイル

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

学生支援部学生生活課（生活支援担当）

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
学生寄宿舎入居者選考，入居手続き関係に利用。
的記録項目

氏名､生年月日､性別､現住所､電話番号､所属､受験番号､家計状況

記録範囲

学生寄宿舎入居希望者

本人からの願書提出(添付書類含む)｡家計状況の計算は､提出された書類を
記録情報の収集方法
基に作成し､一時的にﾊﾟｿｺﾝ上で管理する｡必要に応じて帳票を作成する｡
要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

H20-R4
備考

約 4,400 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

学生寄宿舎入居名簿

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

学生支援部学生生活課（生活支援担当）

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
学生寄宿舎入居者の把握
的
記録項目

氏名､学生番号､所属､居室番号､入学年度､学年

記録範囲

学生寄宿舎入居学生

記録情報の収集方法

入居者選考資料により作成

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

H20-R4
備考
約 2,000 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

放射線取扱者（学生）血液検査報告書

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

学生支援部学生生活課（生活支援担当）

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
放射線取扱者（学生）健康診断用
的
氏名､生年月日､学生番号､受診日､血液検査の結果､健康管理医による判定
記録項目
結果
記録範囲

放射線取扱者(学生)登録者

記録情報の収集方法

血液検査の実施により検査委託機関より報告書を受領

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

H14-R4
備考
約 29,000 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

放射線取扱者（学生）健康診断問診票

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

学生支援部学生生活課（生活支援担当）

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
放射線取扱者（学生）健康診断用
的記録項目

氏名､性別､学生番号､所属､健康情報､放射線取扱の状況､放射線取扱歴

記録範囲

放射線取扱者(学生)登録者

記録情報の収集方法

放射線取扱者(学生)健康診断実施時に本人の記入により収集

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

健康管理医

開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

総務部

総務課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

H14-R4
備考
約 27,000 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

授業料免除申請書

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

学生支援部学生生活課（経済支援担当）

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
授業料免除者選考
的
氏名, 生年月日, 性別, 現住所,連絡先, 続柄, 学生番号, 所属, 家族構
記録項目
成, 同居・別居の別, 給与情報
記録範囲

授業料免除申請者

記録情報の収集方法

本人からの申請書類提出（添付書類含む）

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

H30-R4
備考
約 15,000 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称「学生等の学びを継続するための緊急給付金」申請書

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

学生支援部学生生活課（経済支援担当）

組織の名称
個人情報ファイルの利用目「学生等の学びを継続するための緊急給付金」申請手続き
的
学籍番号、氏名（カナ・漢字）、生年月日、住所、電話番号、機構の奨学生
記録項目
番号、振込先情報
記録範囲「学生等の学びを継続するための緊急給付金」申請者

記録情報の収集方法

本人からの申請書類提出（添付書類含む）

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

R3
備考
約 1,500 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

熊本大学学生Ｘ線撮影画像

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

保健センター

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
健康診断
的
記録項目

Ｘ線撮影番号

記録範囲

熊本大学学生記録情報の収集方法

健康診断により収集

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

H30-R4
備考
約 28,000 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

熊本大学学生健康診断ファイル

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

保健センター

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
学生の健康管理
的
氏名、性別、生年月日、学生番号、所属、健康情報、学籍情報、内科、胸記録項目
部Ｘ線、血圧、身長体重、尿検査、精密検査の情報
記録範囲

熊本大学学生記録情報の収集方法

健康診断により収集

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

H30-R4
備考
約 35,000 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

日常受信記録ファイル

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

保健センター

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
学生及び教職員の健康管理
的記録項目

氏名、性別、生年月日、学生番号、所属、健康情報

記録範囲

保健センター受診者（学生及び教職員）

記録情報の収集方法

日常受診

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

H30-R4
備考
約 40,000 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

入試情報システム

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

学生支援部入試課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
入学者選抜
的
受験番号、志望学部、学科、試験日程、氏名、生年月日、住所、性別、国
記録項目

籍・出身国・地域、大学入学共通テスト成績、出身高等学校等、電話番号、個別試験受験科目、評定値、個別試験成績、合否

記録範囲

入学志願者

記録情報の収集方法

出願書類、大学入学共通テスト、個別学力試験

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

総務部

総務課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく無命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

H26(H25 実施)-R5(R4 実施)
備考
約 46,000 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

大学院入試情報システム

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

学生支援部入試課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
入学者選抜
的
受験番号、志望大学院、専攻、試験日程、氏名、生年月日、住所、性別、記録項目
出身大学等、電話番号、入学試験成績、合否
記録範囲

入学志願者

記録情報の収集方法

出願書類、入学試験

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

総務部

総務課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく無命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

H26(H25 実施)-R5(R4 実施)

約 12,000 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

入学手続システム

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

学生支援部入試課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
入学手続
的・学生氏名、性別、生年月日、顔写真、受験番号、携帯電話番号、メール
アドレス、住所、本籍地（国又は地域）、所属学部・学科・課程・研究科・
記録項目
教育部・専攻、入学種別
・緊急時の連絡先氏名、住所、続柄、電話番号、メールアドレス等
記録範囲

入学者

記録情報の収集方法

入学手続システム

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

総務部

総務課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく無命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

R5(R4 実施) 約 2,500 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

調査書

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

学生支援部入試課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
入学者選抜
的
氏名、性別、現住所、出身高校名、卒業年、各教科・科目の学習の記録、各教科の評定平均値、学習成績概票、出欠の記録、特別活動の記録、指導
記録項目上参考となる諸事項、総合的な学習の時間の内容・評価、校長名、記載教諭
名

記録範囲

入学志願者

記録情報の収集方法

出願書類

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

総務部

総務課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく無命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

R5(R4 実施) 約 4,500 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

就職内定状況等調査

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

学生支援部就職支援課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
学生の進路把握・進路指導のため
的
学籍番号､所属､氏名､性別､連絡先､進路先名称､業種名称､職種名称､勤務記録項目
地､雇用形態、担当指導教員名
記録範囲

卒業年次学生

学生本人による進路決定報告システムへの入力、学生・担当教員からの報
記録情報の収集方法
告要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

約 17,500 件(令和 5 年 3 月 31 日現在)

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

熊大就活ナビ KUMA★NAVI

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

学生支援部就職支援課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
学生への就職支援情報の提供、進路指導のため
的
学籍番号､生年月日、所属､氏名､性別、電話番号、メールアドレス、住所、記録項目
卒業予定年月
記録範囲

就職を希望する学生

記録情報の収集方法

学生本人による「KUMA★NAVI」への入力

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先（株）ディスコ

開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

総務部

総務課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

約 1,900 件(令和 5 年 3 月 31 日現在)

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

熊本大学消化器内科ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院消化器内科

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
入退院記録のため的
1.氏名(漢字)､2.氏名(ひらがな)､氏名(ｶﾀｶﾅ)､5.生年月日､6.性別､27.ID･
記録項目

ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ､28.健康情報､33.診療科､34.受診日､35.病名､99.その他(身長､体重､血液型､検査結果､処置内容､過去 7 年分の入退院履歴)

記録範囲

消化器内科入院患者情報

記録情報の収集方法

サマリーにより収集

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

平成 15 年～29 年度
備考
約 10800 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

肝グループ入院待機一覧

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院消化器内科

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
入院管理のため
的
1.氏名(漢字) 27.ID･ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ 99.その他(身長､体重､血液型､検査結果､処
記録項目
置内容)
記録範囲

H27 年～

記録情報の収集方法

サマリーにより収集

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

平成 27 年度～
備考
約 5000 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

腎生検患者名簿

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院腎臓内科

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
腎生検の検体、結果の管理
的記録項目

1.氏名(漢字)2.氏名(ひらがな)6.性別 17.所属 35.病名

記録範囲

昭和 55 年～現在､当科及び関連病院で腎生検を受けた患者

記録情報の収集方法

検査申込書より記入

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

昭和 55 年～現在
備考
件数:5181

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

腎生検診断書独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院腎臓内科

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
患者からの問い合わせに対応
的
記録項目

1.氏名(漢字)6.性別 35.病名 99.その他(受診病院名)

記録範囲

昭和 55 年～現在に当科及び関連病院で腎生検を受けた患者

記録情報の収集方法

検査申込書より記入

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

昭和 55 年～現在
備考
件数:5181

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

小児科入院患者名簿

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院小児科

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
入院管理目的
的
記録項目

1.ID，2.氏名，3.生年月日，4.病名，5.入院日，6.退院日

記録範囲

1990 年～2018 年において小児科に入院した患者

記録情報の収集方法

入院記録

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

小児科

開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

総務部

総務課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

1990 年～2018 年

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

眼科手術データファイル（平成 20 年度～令和 3 年度）

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院眼科

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
平成 20 年度～令和 3 年度に行われた眼科手術データを保存
的
1.氏名(漢字)､2.氏名(ひらがな)､5.生年月日､6.性別､27.ID･ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ､33.
記録項目

診療科､35.病名､入院･退院日､手術施行日､術式､術者･担当医･指導医､予想
手術時間

記録範囲

平成 20 年度～令和 3 年度眼科手術患者

記録情報の収集方法

手術申し込み表､入退院ﾘｽﾄ

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

眼科病棟、外来

開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

総務部

総務課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

平成 20 年度～令和 3 年度
備考
約 24000 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

歯科口腔外科入退院名簿

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院歯科口腔外科

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
歯科口腔外科の診療統計に利用する的
1.氏名(漢字), 5.生年月日, 6.性別, 27.ID･ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ, 35.病名, 手術日､
記録項目
手術名､入院日､退院日
記録範囲

歯科口腔外科に入院した患者

記録情報の収集方法

入院カルテ

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

平成 10 年～平成 25 年
備考
3000 件国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

手術記録簿

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院歯科口腔外科

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
歯科口腔外科の診療統計に利用
的
1.氏名(漢字), 6.性別, 35.病名, 手術日､年齢､術式､主治医名､手術方法
記録項目
の要旨
記録範囲

歯科口腔外科で入院手術した患者

記録情報の収集方法

手術した執刀医または手術助手の記録

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

平成 28 年度～令和 3 年度
備考
1836 件国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

症例写真ﾌｧｲﾙ

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院歯科口腔外科

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
歯科口腔外科での治療方針、手術法の検討
的記録項目

1.氏名(漢字), 24.顔の画像, 病理写真､口腔内写真

記録範囲

歯科口腔外科に入院した患者

記録情報の収集方法

デジタルカメラによる撮影

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

平成 28 年～令和 3 年度
備考2975 件国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

病棟ｶﾝﾌｧﾚﾝｽ

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院歯科口腔外科

組織の名称
個人情報ファイルの利用目手術法の検討、報告
的記録項目

1.氏名(漢字), 27.ID･ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ, 33.診療科, 35.病名, 手術日､手術式

記録範囲

歯科口腔外科で手術を行った患者

記録情報の収集方法

入院カルテ

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

平成 28 年度～令和 3 年度
備考
2086 件国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

インプラントｶﾝﾌｧﾚﾝｽ

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院歯科口腔外科

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
インプラント治療の検討、報告
的
記録項目

1.氏名(漢字), 27.ID･ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ, 33.診療科, 35.病名, 手術日､手術式

記録範囲

歯科口腔外科で手術を行った患者

記録情報の収集方法

入院カルテ

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間
新規追加
平成 27 年度～令和 3 年度 36 件
備考
平成 30 年度 6 件
令和元年度

12 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

脳神経外科手術台帳

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院脳神経外科

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
脳神経外科患者で手術を行った場合に症例登録を行う
的記録項目

氏名､手術日､性別､年齢､病名､手術内容､術者､助手

記録範囲

1995 年～2014 年までの手術一覧

記録情報の収集方法

ｶﾙﾃから転記

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

件数「約 4400」

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

脳神経外科ビデオ台帳

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院脳神経外科

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
脳神経外科患者で手術を行い、ビデオに録画した場合に症例登録を行う
的
記録項目

氏名､年齢､手術日､病名､手術名､術者

記録範囲

1995 年～2022 年までの手術ﾋﾞﾃﾞｵ一覧

記録情報の収集方法

ｶﾙﾃから転記

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

約 6850 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

生理機能検査データ管理システム

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院中央検査部

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
生理検査データの管理
的
1.氏名(漢字)､2.氏名(ひらがな)､3.氏名(ｶﾀｶﾅ)､4.氏名(ﾛｰﾏ字)､5.生年月
記録項目日､6.性別､患者 ID 番号､検査ｵｰﾀﾞ情報､検査画像･ﾃﾞｰﾀ
記録範囲

生理検査施行患者

記録情報の収集方法

ｵｰﾀﾞﾘﾝｸﾞｼｽﾃﾑとの連携

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

平成 11 年-18 年
備考213323 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

検体検査ｼｽﾃﾑ

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院中央検査部

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
患者の検査依頼から検査実施及び報告の附属情報
的氏名(漢字）、氏名（ｶﾀｶﾅ）、性別、生年月日、ID、受付番号、診療科、依頼記録項目

医、入院・外来、病棟名、検査種別、検査日時、年齢、検査結果、Web 送信有無、検査画像、検査ｵｰﾀﾞｰ番号

記録範囲

2006 年 1 月 1 日以降の外来及び入院患者対象

記録情報の収集方法

臨床検査依頼に関わる患者属性情報

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

SRL.BML.LSI,ﾌｧﾙｺ、保健科学（委託検査情報）

開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

総務部

総務課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

2012 年-2022 年
備考
約 48125530 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

検査 Web ｼｽﾃﾑ

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院中央検査部

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
患者の検査依頼から検査実施及び報告の附属情報
的氏名(漢字）、氏名（ｶﾀｶﾅ）、性別、生年月日、ID、受付番号、診療科、依頼記録項目

医、入院・外来、病棟名、検査種別、検査日時、年齢、検査結果、Web 送信有無、検査画像、検査ｵｰﾀﾞｰ番号

記録範囲

2006 年 1 月 1 日以降の外来及び入院患者対象

記録情報の収集方法

臨床検査依頼に関わる患者属性情報

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

2018 年―2022 年
備考
3424 件国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

委託検査処理室報告記録簿

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院中央検査部(委託）

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
患者の検査実施及び報告の附属情報
的氏名(漢字）、氏名（ｶﾀｶﾅ）、性別、ID、受付番号、診療科、依頼医、入院・記録項目
外来、病棟名、検査種別、検査日時、年齢、検査結果、検査画像
記録範囲

3 年分

1000 件/年以上

記録情報の収集方法

臨床検査依頼に関わる患者属性情報

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

2022 年
備考
99382 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

麻酔患者情報集中記録システム

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院中央手術部

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
麻酔科、中央手術部
的
1.氏名(漢字)､2.氏名(ひらがな)､3.氏名(ｶﾀｶﾅ)､4.氏名(ﾛｰﾏ字)､患者 ID 番
記録項目号､検体ﾃﾞｰﾀ(血液､臓器等)､ﾊﾞｲﾀﾙｻｲﾝﾃﾞｰﾀ(数値､波形)
記録範囲

手術施行患者

記録情報の収集方法

手術部ﾓﾆﾀからのｵﾝﾗｲﾝ入力､及び手入力

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

平成 20 年-30 年
備考
件数：50000 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

手術台帳

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院中央手術部

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
麻酔科、中央手術部
的記録項目

氏名、患者 ID 番号､手術名、病名、手術日等

記録範囲

手術施行患者

記録情報の収集方法

病院情報システムからのダウンロード

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

平成 18 年 4 月-30 年
備考

件数：62242 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

手術映像録画システム

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院中央手術部

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
中央手術部
的
記録項目

氏名、ID､手術名、診療科、手術日、手術映像

記録範囲

手術施行患者

記録情報の収集方法

中央手術部の術野カメラからの入力

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

令和元年～3 年
備考

件数：17000 件
約 2 年で上書き国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

リハメイト

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院リハビリテーション部

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
リハビリテーション医事管理
的
1.氏名(漢字)2.氏名(ひらがな)3.氏名(ｶﾀｶﾅ)5.生年月日 6.性別 7.現住所
記録項目

8.電話番号 10.連絡先 23.共済(健康)保健 27.ID･ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ 34.受診日 99.その他(要介護度､公的ｻｰﾋﾞｽ手帳､入院又は外来)

記録範囲

記録項目と同じ

記録情報の収集方法

ﾏｽﾀｰ(患者の医療情報等が入力されているﾃﾞｰﾀ)より

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

令和 4 年 3 月まで（令和 3 年度）
備考
患者数 3320 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

細胞診検査依頼書／病理診断申込書（細胞診）独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院病理部

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
細胞診検査依頼内容の管理・集計・検索
的
1.氏名(漢字)3.氏名(ｶﾀｶﾅ)5.生年月日 6.性別 17.所属 27.ID･ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ 33.
記録項目

診療科 34.受診日 35.病名 99.その他(年齢､ID 番号､標本番号､臨床診断､病理診断､細胞診検査結果)

記録範囲

細胞診検査に提出された検体の患者情報､病歴･治療歴､臨床診断

記録情報の収集方法

各診療科の主治医あるいは検体提出医の記述･入力

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

2004.7.5～
備考
件数 147000 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

細胞診検査報告書

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院病理部

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
細胞診検査依頼内容の管理・集計・検索
的
1.氏名(漢字)3.氏名(ｶﾀｶﾅ)5.生年月日 6.性別 33.診療科 34.受診日 35.病
記録項目
名 99.その他(年齢､ID 番号､標本番号､臨床診断)
記録範囲

細胞診検査に提出された検体の患者情報､病歴･治療歴､臨床診断

記録情報の収集方法

各診療科の主治医あるいは検体提出医の記述･入力

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

2004.7.5～
備考
件数 147000 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

細胞診検査報告書添付画像

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院病理部

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
細胞診検査結果の画像による表現
的
1.氏名(漢字)3.氏名(ｶﾀｶﾅ)5.生年月日 6.性別 33.診療科 34.受診日 35.病
記録項目
名 99.その他(年齢､ID 番号､標本番号､細胞診ﾐｸﾛ画像)
記録範囲

細胞診検査に提出された検体の患者情報､細胞診ﾐｸﾛ画像､説明ｺﾒﾝﾄ

各診療科の主治医あるいは検体提出医の記述･入力､細胞診検査士および病記録情報の収集方法
理医の記述･入力
要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

2004.7.5～
備考
件数 147000 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

細胞診検体ガラス標本

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院病理部

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
細胞診検体の保存・診断・再検
的記録項目

1.氏名(漢字)6.性別 99.その他(年齢､患者から採取した細胞診検体)

記録範囲

細胞診検査結果に提出された検体の患者情報､細胞診検体

記録情報の収集方法

各診療科の主治医及び検体提出医の記述･入力､患者からの検体採取

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

標本番号 C09-01～
備考
枚数 302000 枚

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

術中迅速組織検査台帳

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院病理部

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
術中迅速凍結組織検査結果の管理・集計・検索
的
1.氏名(漢字)3.氏名(ｶﾀｶﾅ)6.性別 27.ID･ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ 33.診療科 34.受診日 35.
記録項目
病名 99･その他(年齢､臨床診断､術中迅速凍結組織検査結果)
記録範囲

術中迅速凍結組織検査に提出された検体の患者情報

記録情報の収集方法

各診療科の主治医及び検体提出医の記述･入力､病理医の記述･入力

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

2019.1～現在
備考
3冊

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

病理組織検査台帳

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院病理部

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
病理組織検査結果の管理・集計・検索
的
1.氏名(漢字)3.氏名(ｶﾀｶﾅ)6.性別 27.ID･ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ 33.診療科 34.受診日 35.
記録項目
病名 99･その他(年齢､臨床診断､病理診断)
記録範囲

病理組織検査に提出された検体の患者情報

記録情報の収集方法

各診療科の主治医及び検体提出医の記述･入力､病理医の記述･入力

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

1999.9.7～現在
備考
153 冊

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

病理組織検体ガラス標本

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院病理部

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
病理組織検体の保存・診断・再検
的記録項目

1.氏名(漢字)6.性別 99.その他(年齢､患者から採取した細胞診検体)

記録範囲

病理組織検査に提出された検体の患者情報､病理組織検体

記録情報の収集方法

各診療科の主治医及び検体提出医の記述･入力､患者からの検体採取

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

標本番号 H00-1651～
備考
枚数 1870000 枚

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

病理組織検体パラフィンブロック

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院病理部

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
病理組織検体の保存・診断・再検
的記録項目

1.氏名(漢字)33.診療科 99.その他(患者から採取した病理組織検体)

記録範囲

病理組織検査に提出された検体の患者情報､病理組織検体

記録情報の収集方法

各診療科の主治医及び検体提出医の記述･入力､患者からの検体採取

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

H00-4167～現在
備考
個数 678000 個

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

病理組織診断依頼書／病理診断申込書

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院病理部

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
病理組織検査依頼内容の管理・集計・検索
的
1.氏名(漢字)3.氏名(ｶﾀｶﾅ)5.生年月日 6.性別 33.診療科 34.受診日 35.病
記録項目
名 99.その他(年齢､ID 番号､標本番号､臨床診断)
記録範囲

病理組織検査に提出された検体の患者情報､病歴･治療歴､臨床診断

記録情報の収集方法

各診療科の主治医あるいは検体提出医の記述･入力

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

2004.7.5～
備考
件数 184000 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

病理組織診断依頼書・報告書

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院病理部

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
病理組織検査結果の管理・集計・検索
的
1.氏名(漢字)3.氏名(ｶﾀｶﾅ)6.性別 27.ID･ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ 33.診療科 34.受診日 35.
記録項目
病名 99･その他(年齢､臨床診断､病理診断)
記録範囲

病理組織検査に提出された検体の患者情報

記録情報の収集方法

各診療科の主治医及び検体提出医の記述･入力､病理医の記述･入力

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

1964.9.7～1987.12.31
備考
件数 115000 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

病理組織診断報告書

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院病理部

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
病理組織検査結果の管理・集計・検索
的
1.氏名(漢字)3.氏名(ｶﾀｶﾅ)5.生年月日 6.性別 33.診療科 34.受診日 35.病
記録項目
名 99.その他(年齢､ID 番号､標本番号､臨床診断､病理診断)
病理組織検査に提出された検体の患者情報､病歴･診療歴､臨床診断､病理組
記録範囲
織診断

記録情報の収集方法

各診療科の主治医あるいは検体提出医の記述･入力､病理医の記述･入力

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

2004.7.5～
備考
件数 184000 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

病理組織診断報告書添付画像

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院病理部

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
病理組織検査結果の画像による表現
的
1.氏名(漢字)3.氏名(ｶﾀｶﾅ)5.生年月日 6.性別 33.診療科 34.受診日 35.病
記録項目

名 99.その他(年齢､ID 番号､標本番号､病理組織検体ﾏｸﾛ画像､病理組織ﾐｸﾛ
画像)
病理組織検査に提出された検体の患者情報､病理組織検体ﾏｸﾛ画像､病理組

記録範囲
織ﾐｸﾛ画像､説明ｺﾒﾝﾄ

記録情報の収集方法

各診療科の主治医あるいは検体提出医の記述･入力､病理医の記述･入力

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

2004.7.5～
備考
件数 184000 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

バイオバンク症例リンクファイル

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

綜合臨床部

バイオバイクセンター

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
熊本大学病院バイオバンク事業のため
的記録項目

患者ＩＤ、職員番号、バイオバンク症例ＩＤ
バイオバンク事業への同意いただいた患者又は職員に関するカルテＩＤ番

記録範囲
号または職員番号
患者が記入した同意書をもとに記録された電子カルテシステム上のバイオ
記録情報の収集方法
バンク同意情報から自動収集、職員が記入した同意書をもとに手動収集
要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

3000 人程度国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

内視鏡システム

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院光学医療診療部

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
内視鏡施行患者の管理的
1.氏名(漢字)､2.氏名(ひらがな)､3.氏名(ｶﾀｶﾅ)､4.氏名(ﾛｰﾏ字)､5.生年月
記録項目日､6.性別､27.ID･ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ､28.健康情報､33.診療科､34.受診日､35.病名､患者 ID 番号､内視鏡検査ﾃﾞｰﾀ

記録範囲

内視鏡検査内容､ﾚﾎﾟｰﾄ作成

記録情報の収集方法

ｵｰﾀﾞﾘﾝｸﾞｼｽﾃﾑとの連携

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

2016/12/31～2019/3/31
備考
18193 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

死亡診断書

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

熊本大学病院東病棟６階ＨＣＵ

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
病棟管理
的
記録項目

氏名，性別，診療科，病名

記録範囲

ＨＣＵ入院患者情報

記録情報の収集方法

ネットワーク（電子カルテ）

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

ＨＣＵ看護管理室

開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

総務部

総務課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

平成 30 年～令和 4 年

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

がん相談業務統計

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に
がんセンター
供される事務をつかさどる（がん相談支援センター）
組織の名称
個人情報ファイルの利用目
相談件数把握のため的
対応日、氏名（判明分のみ）、対応時間、対応場所、相談者情報（年齢、性別、カテゴリー、ID 有無、利用回数、相談経緯）、患者情報（年齢、性別、
記録項目
受診状況、治療状況、がんの状況、がんの部位）、当該相談についての加算、相談内容（分類）、対応内容、情報入手経路、対応内容への評価、要望有無
記録範囲

2015 年度以降

記録情報の収集方法

電子カルテ、電話対応、対面対応

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

2015 年～2022 年

23,832 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

相談記録

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に
がんセンター
供される事務をつかさどる（がん相談支援センター）
組織の名称
個人情報ファイルの利用目
相談件数把握のため
的
対応日時、患者情報（氏名、年齢、受診機関）、相談者区分、病名、相談方
記録項目

法区分、相談内容、対応内容、相談者の反応分類※匿名相談可能のため、氏名・年齢・病名については記録無の場合もあり

記録範囲

2019 年度以降

記録情報の収集方法

電話対応、対面対応

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考2019 年～2022 年

1,546 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

緩和ケアチームラウンド

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に
がんセンター
供される事務をつかさどる（緩和ケアセンター）
組織の名称
個人情報ファイルの利用目
回診前の情報収集
的
記録項目

病棟、ID、名前、年齢、性別、病名、記録範囲

1 週間に緩和ケアチームに依頼があった患者

記録情報の収集方法

カルテの閲覧

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

2018 年度から 2022 年度分

2,741 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

緩和ケアチームカンファレンス

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に
がんセンター
供される事務をつかさどる（緩和ケアセンター）
組織の名称
個人情報ファイルの利用目
毎朝の情報共有
的
記録項目

病棟、ID、名前、年齢、性別、病名、記録範囲

緩和ケアチーム介入患者

記録情報の収集方法

カルテの閲覧

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

2015 年度から 2022 年度分

2,491 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

がん性疼痛指導管理料一覧

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に
がんセンター
供される事務をつかさどる（緩和ケアセンター）
組織の名称
個人情報ファイルの利用目
加算
的
記録項目

病棟、ID、名前、年齢、性別、病名、

記録範囲

麻薬使用患者

記録情報の収集方法

カルテの閲覧

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

2017 年度から 2022 年度分

1,310 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

緩和ケア診療加算一覧

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に
がんセンター
供される事務をつかさどる（緩和ケアセンター）
組織の名称
個人情報ファイルの利用目
加算
的
記録項目

病棟、ID、名前、年齢、性別、病名、記録範囲

緩和ケアチーム介入患者

記録情報の収集方法

カルテの閲覧

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

2017 年度から 2022 年度分

10,797 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

統計データ

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に
がんセンター
供される事務をつかさどる（緩和ケアセンター）
組織の名称
個人情報ファイルの利用目
情報共有
的
記録項目

病棟、ID、名前、年齢、性別、病名、依頼内容、治療内容

記録範囲

緩和ケアチーム介入患者

記録情報の収集方法

カルテの閲覧

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

2015 年度から 2022 年度分

21,822 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

患者一覧

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に
がんセンター
供される事務をつかさどる（緩和ケアセンター）
組織の名称
個人情報ファイルの利用目
情報共有
的
記録項目

病棟、ID、名前、年齢、性別、病名、依頼日、退院日

記録範囲

緩和ケアチーム介入患者

記録情報の収集方法

カルテの閲覧

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

2016 年度から 2022 年度分

138,438 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

現状調査

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に
がんセンター
供される事務をつかさどる（緩和ケアセンター）
組織の名称
個人情報ファイルの利用目
情報共有
的
記録項目

病棟、ID、名前、年齢、性別、病名、記録範囲

緩和ケアチーム介入患者

記録情報の収集方法

カルテの閲覧

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

2016 年度から 2022 年度分

1,736 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

患者情報独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に
がんセンター
供される事務をつかさどる（外来化学療法センター）
組織の名称
個人情報ファイルの利用目
化学療法の実績把握のため的
ID、氏名、病名、治療法、性別、年齢、予約時間、診療科、担当医、初回、看護診断、感染、外来予約名称、他科予約、採血・検尿日、前回予約日、
記録項目
次回予約日、前回 CT 撮影日、前回 MRI 撮影日、レジメン名、CV ポート穿刺者
記録範囲

2019 年度以降

記録情報の収集方法

電子カルテ

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

総務部

総務課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づくなし
命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考2019 年～2022 年

36,480 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

退院日付患者リスト

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に
がんセンター
供される事務をつかさどる（外来化学療法センター）
組織の名称
個人情報ファイルの利用目
診療報酬室へ提供のため
的
ID、氏名、治療法、退院日、入院診療科、退院後日数、外来化学療法レジ
記録項目
メン監査、クール、DAY
記録範囲

2022 年度以降

記録情報の収集方法

電子カルテ

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

総務部

総務課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づくなし
命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

2022 年

19,144 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

病院長選挙関係

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に病院事務部供される事務をつかさどる
総務課総務担当
組織の名称
個人情報ファイルの利用目
病院長候補者選出のため
的
記録項目

氏名､職名､所属診療科等名

記録範囲

病院長選挙選挙権者名簿等記録情報の収集方法

人事･職員担当からの提供

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

収録年度(s52-R2)、件数 22 件（1 件/隔年）国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

不在者投票関係

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に病院事務部供される事務をつかさどる
総務課総務担当
組織の名称
個人情報ファイルの利用目
入院患者の不在者投票手続きのため的記録項目

氏名､生年月日､性別､住所､入院病棟

記録範囲

入院患者のうち不在者投票申請者

記録情報の収集方法

病棟からの提出

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

収録年度(s52-R4)、件数約 4,500 件（約 100 件/年）

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

旅行命令一覧

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に病院事務部供される事務をつかさどる
総務課労務衛生担当
組織の名称
個人情報ファイルの利用目
教職員の出張管理のため
的
記録項目

職員番号､氏名､級､号給

記録範囲

常勤職員､非常勤職員

記録情報の収集方法

職員からの旅行申し出､旅費ｼｽﾃﾑによる出力

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

収録年度（H29-R04）、件数約 10,128 件（約 1,688 件/年）

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

令和 2 年度 駐車場関係ﾌｧｲﾙ

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

病院事務部経理課病院施設管理室

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
駐車場申請に利用する的記録項目

1.氏名(漢字), 2.氏名(ひらがな), 3.現住所,4.電話番号

記録範囲

本荘地区教職員（非常勤含む）及び外部委託業者並びに出入業者

記録情報の収集方法

自動車入構証申請書

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

令和 2 年度、「約 3000 件未満」

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

令和 3 年度 駐車場関係ﾌｧｲﾙ

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

病院事務部経理課病院施設管理室

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
駐車場申請に利用する的記録項目

1.氏名(漢字), 2.氏名(ひらがな), 3.現住所,4.電話番号

記録範囲

本荘地区教職員（非常勤含む）及び外部委託業者並びに出入業者

記録情報の収集方法

自動車入構証申請書

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

令和 3 年度、「約 3000 件未満」

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

令和 4 年度 駐車場関係ﾌｧｲﾙ

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

病院事務部経理課病院施設管理室

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
駐車場申請に利用する的記録項目

1.氏名(漢字), 2.氏名(ひらがな), 3.現住所,4.電話番号

記録範囲

本荘地区教職員（非常勤含む）及び外部委託業者並びに出入業者

記録情報の収集方法

自動車入構証申請書

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

令和 4 年度、「約 3000 件未満」

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

時間外登録ファイル（入退館セキュリティ関係）

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

病院事務部経理課病院施設管理室

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
病院建物の入退館セキュリティ管理のため、関係者のみ利用する
的記録項目

1.所属、2.氏名、3.個人番号、4.登録番号

記録範囲

本学教職員（正職員）、学生、委託業者等

記録情報の収集方法

身分証、職員証発行申請システム閲覧

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

平成 30 年度、
「約 5000 件未満」

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

時間外登録ファイル（入退館セキュリティ関係）

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

病院事務部経理課病院施設管理室

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
病院建物の入退館セキュリティ管理のため、関係者のみ利用する
的記録項目

1.所属、2.氏名、3.個人番号、5.登録番号

記録範囲

本学教職員（正職員）、学生、委託業者等

記録情報の収集方法

身分証、職員証発行申請システム閲覧

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

令和元年度、「約 5000 件未満」

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

時間外登録ファイル（入退館セキュリティ関係）

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

病院事務部経理課病院施設管理室

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
病院建物の入退館セキュリティ管理のため、関係者のみ利用する
的記録項目

1.所属、2.氏名、3.個人番号、5.登録番号

記録範囲

本学教職員（正職員）、学生、委託業者等

記録情報の収集方法

身分証、職員証発行申請システム閲覧

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

令和 2 年度、「約 5000 件未満」

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

時間外登録ファイル（入退館セキュリティ関係）

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

病院事務部経理課病院施設管理室

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
病院建物の入退館セキュリティ管理のため、関係者のみ利用する
的記録項目

1.所属、2.氏名、3.個人番号、5.登録番号

記録範囲

本学教職員（正職員）、学生、委託業者等

記録情報の収集方法

身分証、職員証発行申請システム閲覧

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

令和 3 年度、「約 3000 件未満」

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

時間外登録ファイル（入退館セキュリティ関係）

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

病院事務部経理課病院施設管理室

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
病院建物の入退館セキュリティ管理のため、関係者のみ利用する
的記録項目

1.所属、2.氏名、3.個人番号、5.登録番号

記録範囲

本学教職員（正職員）、学生、委託業者等

記録情報の収集方法

身分証、職員証発行申請システム閲覧

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

令和 4 年度、「約 5000 件未満」

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

電子保存後文書独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

病院事務部医事課中央病歴室

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
電子化作業と情報の担保的
1.氏名(漢字), , 5.生年月日, 6.性別, 33 診療科, 34.診療科,
記録項目
診療内容等
記録範囲

診療に関する情報

オーダーリングシステムとの連携、記録情報の収集方法
各診療科からの搬入
要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

35.病名,

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

平成 29 年 1 月～令和 3 年度
備考
2,369,315 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

HIS-退院時サマリシステム

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

病院事務部医事課中央病歴室

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
退院時サマリの作成
的
1.氏名(漢字)､3.氏名(ｶﾀｶﾅ)､5.生年月日､6.性別､7.現住所､8.電話番号､
10.連絡先､11.国籍(国名)､13.続柄､21.家族構成､23.共済(健康)保険(記号
記録項目番号)､28.健康情報､33.診療科､34.受診日､35.病名､患者 ID 番号､婚姻歴(離婚を含む)､産歴(中絶を含む)､入退院歴､輸血情報､手術情報､診断書情報､その他診療情報

記録範囲

退院・転棟・転科患者

記録情報の収集方法

オーダーリングシステムとの連携

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

平成 13 年 12 月～令和 3 年度
備考
306,718 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

HIS-診療録管理システム

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

病院事務部医事課中央病歴室

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
診療録の管理的1.氏名(漢字)､3.氏名(ｶﾀｶﾅ)､5.生年月日､6.性別､33.診療科､34.受診日､患記録項目
者 ID 番号､カルテ番号、主病名の ICD-10 コード、入院日・退院日
中央病歴室で管理している診療録データ、外来診療録管理のための外来来
記録範囲
院歴情報
過去の診療録に関してはデータ入力、2004 年 1 月以降の診療録に関しては
記録情報の収集方法
オーダーリングシステムとの連携
要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

昭和 57 年～令和 3 年度
備考
7,437,862 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

ｲﾝｱｸﾃｨﾌﾞ診療録

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

病院事務部医事課中央病歴室

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
診療録の保存的1.氏名(漢字), 3.氏名(ｶﾀｶﾅ), 5.生年月日, 6.性別, 7.現住所, 8.電話番
記録項目号, 10.連絡先, 23,保険番号, 27.ID･ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ, 28, 健康情報, 34.診療科,

35.病名, 診療内容等

記録範囲

診療内容全般及び授受簿

記録情報の収集方法

保管依頼を行う各診療科から搬入された診療録及び授受簿

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

平成 10 年 1 月～平成 22 年 10 月
備考446,969 件

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

院内がん登録データ

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

病院事務部医事課

組織の名称
1．国立がん研究センターが行う院内がん登録全国集計用データ及び予後調査に関するデータの作成
個人情報ファイルの利用目
2．熊本県がん登録事業に協力するための届出調査票作成
的3．がん登録等の推進に関する法律に基づくがん情報の届出（全国がん登録）へのデータ作成
1.氏名(漢字)､3.氏名(カタカナ)、5.生年月日､6.性別､7.現住所・診断時住記録項目
所､21.患者 ID 番号､診療科､担当医､腫瘍情報､予後情報
平成 18 年 8 月～令和 5 年 3 月に登録したの院内がん登録対象者(入院･外
記録範囲
来)記録情報の収集方法

医療情報ｼｽﾃﾑ及び退院時ｻﾏﾘｰからの情報収集並びに医師からの情報提供

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
1．国立がん研究センター
記録情報の経常的提供先

2．熊本県総合保健センター（熊本県の委託先）
3．熊本県知事（国の委託先）

開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

平成 18 年 8 月～令和 4 年 3 月
備考138,765 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

Garoon アカウント管理システム

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

病院事務部医事課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
院内コミュニケーションツールとしてのメールシステムユーザ管理
的
1.氏名(漢字)､2.氏名(ひらがな)､8.電話番号､9.ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ(個人)､27.ID･ﾊﾟ
記録項目
ｽﾜｰﾄﾞ
記録範囲

ﾒｰﾙｱｶｳﾝﾄ登録者(職員･学生)

記録情報の収集方法

採用時に利用申請書が提出されたものを個別入力

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

令和 4 年 3 月
備考5000 件国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

病院情報システム

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

病院事務部医事課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
診療情報の管理的
1.氏名(漢字)､3.氏名(ｶﾀｶﾅ)､5.生年月日､6.性別､7.現住所､8.電話番号､
10.連絡先､11.国籍(国名)､12.本籍地(県名)、13.続柄､20.世帯主氏名､21.
家族構成､22.同居･別居の別､23.共済(健康)保険(記号番号)､28.健康情報､
記録項目

33.診療科､34.受診日､35.病名､36.診療費､患者 ID 番号､婚姻歴(離婚を含む)､産歴(中絶を含む)､入退院歴､予約情報､給食情報､輸血情報､注射情報､処置情報､検査情報､画像診断情報､手術情報､ﾘﾊﾋﾞﾘ情報､指導管理情報､診
断書情報

記録範囲

附属病院を受診した患者全てに関する基本情報･診療情報

診療申込書ﾃﾞｰﾀの入力､看護ｵｰﾀﾞ･診療ｵｰﾀﾞ入力､電子ｶﾙﾃ入力､部門ｼｽﾃﾑと記録情報の収集方法の連携
要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

昭和 56 年-令和 4 年 3 月
備考526700 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

採用者登録 Web システム

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

病院事務部医事課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
病院情報管理システム利用者登録
的
1.漢字氏名、2.カナ氏名、3.生年月日、4.所属場所、5.利用仮カード番号、
記録項目
6.申請日、7.職員番号、8.職種、9.電子カルテ利用目的、10.顔写真
記録範囲

病院職員及び本学関係職員

記録情報の収集方法

専用システムより各部署より入力

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

令和４年 3 月
備考5400 件国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

院内 KUIC 申請書

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

病院事務部医事課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
KUIC ネットワーク利用者管理
的
1.申請日、2.申請者名、3.申請者職員番号、4.連絡先、5.職種、6.接続機
器、7.機種名、8.機器の OS、9.使用しているウイルス対策ソフト、10.無線
LAN の利用有無、11.無線 LAN の MAC アドレス、12.無線 LAN の利用場所、
記録項目

13.有線 LAN の利用有無、14.有線 LAN の MAC アドレス、15.有線 LAN の利用
場所、16.無線 LANSSID、17.有線 LAN パスワード、18.有線 LANIP アドレス、
19.有線 LAN サブネットマスク、20.有線 LAN ゲートウェイ IP アドレス、
21.有線 LANDNS サ

記録範囲

病院職員及び医学部職員

記録情報の収集方法

Garoon のワークフローシステムより利用者にて入力

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

令和４年 3 月
備考1900 件国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

KMN 参加同意書ファイル

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

病院事務部医療サービス課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
KMN 参加者記録・管理
的
1.氏名,2.氏名(ｶﾀｶﾅ)3.生年月日,4.性別,5.住所,6.電話番号,7.メールア
記録項目
ドレス
記録範囲

KMN 参加同意書

記録情報の収集方法

KMN 参加同意書

要配慮個人情報が含まれる
含む
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

H27 年度～R4 年度

26,800国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

キャンパススクエア

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿
学費システム・寄宿料管理システム

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

財務部財務課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
学費や寄宿料等の債権発生、変更時に使用
的
1.氏名(漢字)､3.氏名(ｶﾀｶﾅ)､7.現住所､8.電話番号､10.連絡先､15.学生番
記録項目号､17.所属､25.金融機関口座番号､30.学籍情報､請求額､入金額､授業料免
除状況

記録範囲

平成 20 年度～令和 4 年度 債務者(本学学生､国際交流会館利用者)

記録情報の収集方法

キャンパススクエアの学籍データからの連動､各部局担当者が各自入力

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

約 445,000 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

GrowOne 財務会計システム

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

相手先マスタ

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

財務部財務課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
債権発生時に使用
的
記録項目

1.氏名(漢字)､3.氏名(ｶﾀｶﾅ)､7.現住所､8.電話番号

記録範囲

債務者

記録情報の収集方法

各部局担当者が収入担当へ相手先マスタ登録依頼

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

約 5,000 件

国立大学法人熊本大学
意思決定支援システム

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

収入契約データ（キャンパススク

エア連動）
キャンパススクエア

独立行政法人等の名称

債権管理サブ

収入契約決議書データ

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

財務部財務課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
債権発生時に使用
的
1.氏名(漢字)､3.氏名(ｶﾀｶﾅ)､7.現住所､8.電話番号､10.連絡先､15.学生番
記録項目号､17.所属､25.金融機関口座番号､30.学籍情報､債権発生(変更)金額､債権発生(変更)日

記録範囲

平成 23 年度～令和 4 年度 債務者(キャンパススクエア連動除く)

キャンパススクエア連動データ
記録情報の収集方法
キャンパススクエア
要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

約 279,800 件

国立大学法人熊本大学
意思決定支援システム
個人情報ファイルの名称

個人情報ファイル簿
債権管理サブ

エア連動除く）GrowOne 財務会計システム

独立行政法人等の名称

収入契約データ（キャンパススク

収入契約業務国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

財務部財務課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
債権発生時に使用
的
1.氏名(漢字)､3.氏名(ｶﾀｶﾅ)､7.現住所､8.電話番号､債権発生(変更)金額､
記録項目
債権発生(変更)日
記録範囲

平成 23 年度～令和 4 年度 債務者(キャンパススクエア連動除く)

各部局担当者が各自入力､共通管理取引先事業所データ利用
記録情報の収集方法
各部局担当者が各自入力､相手先マスタ登録情報利用
要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

約 158,000 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイル簿

意思決定支援システム

資金管理サブ

キャンパススクエア

入金実績リスト

GrowOne 財務会計システム
独立行政法人等の名称

入金データ

入金実績リスト

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

財務部財務課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
資金管理使用的記録項目

1.氏名(漢字)

記録範囲

平成 23 年度～令和 4 年度 入金者

収入管理サブからの入金情報
記録情報の収集方法
財務関連および入金管理業務からの入金情報
要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

備考

約 408,000 件

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイル簿

意思決定支援システム

収入管理サブ

キャンパススクエア

収入決定決議書

GrowOne 財務会計システム
独立行政法人等の名称

収入決定データ

債権計上票

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

財務部財務課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
収入決定時及び入金処理に使用
的
1.氏名(漢字)､3.氏名(ｶﾀｶﾅ)､7.現住所､8.電話番号､10.連絡先､15.学生番
記録項目号､17.所属､25.金融機関口座番号､30.学籍情報､収入決定金額､収入決定日
記録範囲

平成 23 年度～令和 4 年度 債務者
意思決定支援システム債権管理サブ連動データ､記録情報の収集方法

各収入契約担当者が各自入力､共通管理取引先事業所データ／相手先マスタ登録情報利用

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

約 6,600 件
備考（600 件/年）

国立大学法人熊本大学
個人情報ファイルの名称

授業料債権ファイル

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

財務部財務課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
授業料管理
的
1.氏名(漢字)､3.氏名(ｶﾀｶﾅ)､7.現住所､10.連絡先､15.学生番号､17.所属､
記録項目
25.金融機関口座番号､30.学籍情報､請求額､入金額
記録範囲

授業料債権発生者

記録情報の収集方法

本人からの申請により各部局担当者が入力

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

約 116,200 件
備考（16,600 件/年）

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

収入契約決議書（キャンパススクエア連動）（平成 30 年度～令和 4 年度）

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

財務部財務課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
債権発生時に使用
的
1.氏名(漢字)､7.現住所､15.学生番号､17.所属､債権発生(変更)金額､債権
記録項目
発生(変更)日
記録範囲

平成 30 年度～令和 4 年度 債務者(キャンパススクエア連動)

キャンパススクエア連動データ
記録情報の収集方法
キャンパススクエア
要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

約 1,750 件
備考(授;80/年）（宿;270 件/年)

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

収入契約決議書（キャンパススクエア連動除く）（平成 30 年度～令和 4 年
個人情報ファイルの名称
度）
独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

財務部財務課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
債権発生時に使用
的
1.氏名(漢字)､7.現住所､10.連絡先､債権発生(変更)金額､債権発生(変更)
記録項目
日
記録範囲

平成 30 年度～令和 4 年度 債務者(キャンパススクエア連動除く)

本人申請により各部局担当者が各自入力､共通管理取引先事業所データ／
記録情報の収集方法
相手先マスタ登録情報利用
要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

約 17,500 件
備考（3,500 件/年）

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

収入決定決議書／債権計上票（平成 30 年度～令和 4 年度）

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

財務部財務課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
収入決定時に使用
的
1.氏名(漢字)､7.現住所､15.学生番号､18.出身高校･大学等､収入決定金額､
記録項目
収入決定日
記録範囲

平成 30 年度～令和 4 年度 債務者

意思決定支援システム債権管理サブ連動データ
記録情報の収集方法
GrowOne 財務会計システム

債権管理業務要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

約 19,000 件
備考（3,800 件/年）

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

払込取扱票（平成 30 年度～令和 4 年度）

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

財務部財務課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
検定料管理
的
記録項目

1.氏名(漢字)､3.氏名(ｶﾀｶﾅ)､7.現住所､8.電話番号､希望学部､検定料金額

記録範囲

平成 30 年度～令和 4 年度 検定料払込者

記録情報の収集方法

銀行振込･郵便局振込

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別
電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当するファイル

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

約 42,500 件
備考（8,500 件/年）

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

債権管理簿（平成 30 年度～令和 4 年度）

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

財務部財務課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
債権管理
的
記録項目

1.氏名(漢字)､債権発生(変更)金額､債権発生(変更)日

記録範囲

平成 30 年度～令和 4 年度 債権発生対象者

記録情報の収集方法

債権発生通知書

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学

総務部

総務課

の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

約 19,000 件
備考（3,800 件/年）

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

マイナンバー支払調書作成用データファイル

独立行政法人等の名称

国立大学法人熊本大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる

財務部財務課

組織の名称
個人情報ファイルの利用目
行政手続（源泉徴収票、給与支払報告書、支払調書作成等の税関連事務）
的記録項目

氏名、住所、個人番号
平成 28 年～令和４年

本学から謝金等の支払い実績のある者のマイナン

記録範囲
バー

記録情報の収集方法

マイナンバー連絡票により本人から提出

要配慮個人情報が含まれる
含まない
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

税務署・市町村

開示請求等を受理する組織（名 称）国立大学法人熊本大学の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

総務部

総務課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手
続等
個人情報ファイルの種別

法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

電算処理ファイルの場合、政令第２１条第７項に該当す
るファイル

無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報

非該当ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の（名 称）国立大学法人熊本大学総務部総務課

提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）熊本県熊本市中央区黒髪２丁目３９番１号

行政機関等匿名加工情報の－概要作成された行政機関等匿名

（名

称）－

加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をす－ることができる期間

約 4,100 件
備考（400 件/年）