管理者
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教務入試課長
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教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
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教務入試課長
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教務入試課長
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教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長作成
大分類
年度
2013 規制等の制定又は改廃及びその経緯
2013 企画、計画等に関する事項
2013 会議、委員会に関する事項
2013 会議、委員会に関する事項
2013 会議、委員会に関する事項
2013 会議、委員会に関する事項
2013 会議、委員会に関する事項
2013 会議、委員会に関する事項
2013 会議、委員会に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項

性質分類
規則、規程の制定又は改廃及びその経緯
広報・広聴に関する事項
重要な会議に関する事項
重要な会議に関する事項
重要な会議に関する事項
重要な会議、委員会（上記以外）に関する事項
重要な会議、委員会（上記以外）に関する事項
重要な会議、委員会（上記以外）に関する事項
会議、委員会に関する事項
契約に関する事項
契約に関する事項
学籍等に関する事項
学籍等に関する事項
学籍等に関する事項
学籍等に関する事項
学生の身分移動等に関する事項
学生の身分移動等に関する事項
学生の身分移動等に関する事項
学生の身分移動等に関する事項
教職課程に関する事項
教職課程に関する事項
教職課程に関する事項
教育実習
教育実習
教育実習
教育実習
教育実習
管理栄養士養成施設に関する事項
管理栄養士課程に関する事項
管理栄養士課程に関する事項
管理栄養士課程に関する事項
管理栄養士課程に関する事項
建築士課程に関する事項
履修関係に関する事項
履修関係に関する事項
履修関係に関する事項
履修関係に関する事項
履修（協定関係）に関する事項
履修（協定関係）に関する事項
履修（協定関係）に関する事項
履修（協定関係）に関する事項
カリキュラム等に関する事項
カリキュラム等に関する事項
カリキュラム等に関する事項
カリキュラム等に関する事項
カリキュラム等に関する事項
カリキュラム等に関する事項
カリキュラム等に関する事項
カリキュラム等に関する事項
カリキュラム等に関する事項
カリキュラム等に関する事項
カリキュラム等に関する事項
カリキュラム等に関する事項
カリキュラム等に関する事項
シラバスに関する事項
成績に関する事項
成績に関する事項
成績雑件に関する事項
試験に関する事項
試験に関する事項
高大連携に関する事項
教員免許状更新講習に関する事項
大学院生支援制度に関する事項
大学院生支援制度に関する事項
大学院生支援制度に関する事項
証明書に関する事項
学生支援（教務関係）に関する事項
学生支援（教務関係）に関する事項
学生支援（教務関係）に関する事項
学生支援（教務関係）に関する事項
学生支援（教務関係）に関する事項

枝番

ファイル等名称規程
大学案内関係
教育戦略会議
教授会・研究科委員会議事録関係
教育研究会議
平成25年度 教務委員会
全学共通科目構想プロジェクト会議
大学院委員会
教職課程専門委員会
教務システム機器賃貸借契約
教務システムソフトウエア保守契約
平成25年度 休退学許可
平成25年度 特別聴講生
平成25年度 休退学許可
平成25年度 休退学許可
9月卒業
判定関係（進級・卒業・修了）
学位授与申請関係（報告）博士の学位授与（H21～）
教職課程変更届（H25～）
教職免許一括申請
専修免許新設関係
栄養教育実習評価表・出席簿
教育実習
栄養教育実習教育実習評価表・出席簿
介護等体験
全国栄養士養成施設協会
実習費（臨地実習・実力認定試験）
栄養士法施行令第13条に基づく届出（H24～
管理栄養士国家試験（第28回）
栄養学外実習
建築士受験資格認定申請
集中講義
履修登録
履修指導
履修の手引
三大学単位互換関係
連携大学院関係
減災型地域社会のリーダー養成プログラム
協力講座
平成25年度 もやいすと
平成25年度 特別講師
SA（スチューデントアシスタント）関係
新熊本学関係
教職実践演習
防災・減災関係
特別講師（資源・居住）
フィールドワーク
時間割作成部会
休講・補講
学外活動（企業等訪問・スポーツ実習）
新熊本学関係
新熊本学関係
シラバス印刷
確定成績修正綴り
単位認定関係（外部試験・既修得単位）
成績通知書発送関係
定期試験関係
定期試験関係（追試等・仮受験票発行）
高大連携
教員免許状更新講習
学会発表支援金関係
長期履修制度関係
TA（ティーチング・アシスタント）関係
栄養士養成課程履修証明書
キャリア形成に関すること
オフィスアワー関係
大学院進学説明会
ＴＯＥＩＣ
オリエンテーション関係）

副題

作成取得年度文書管理者

教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長1
教務入試課長
教務入試課長2
教務入試課長3
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
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教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長2 地域社会と行政・市民ネットワーク 教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長1 地域社会と企業
教務入試課長3 熊本の生活と環境
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
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教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
1 キャリアフォリオ
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長
教務入試課長

媒体 保存期間起算日 保存期 保存期間満了日 満了時の
保存場所
間（年)
措置
種別
紙
2014/4/1
30 2044/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
30 2044/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
30 2044/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
30 2044/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
10 2024/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
10 2024/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
10 2024/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
7 2021/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
7 2021/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
99 2113/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
99 2113/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
99 2113/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
99 2113/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
10 2024/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
10 2024/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
10 2024/3/31 廃棄原課
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2014/4/1
10 2024/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
30 2044/3/31 廃棄原課
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2014/4/1
30 2044/3/31 廃棄原課
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2014/4/1
30 2044/3/31 廃棄原課
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2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
30 2044/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
30 2044/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
10 2024/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
10 2024/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
10 2024/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
10 2024/3/31 廃棄原課
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2014/4/1
10 2024/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
10 2024/3/31 廃棄原課
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2014/4/1
10 2024/3/31 廃棄原課
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2014/4/1
10 2024/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
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2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
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2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
紙
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3 2017/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
99 2113/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
99 2113/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
10 2024/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
10 2024/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
10 2024/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
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2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
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2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課

管理者
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学生支援課長
学生支援課長
学生支援課長
学生支援課長
学生支援課長
学生支援課長
学生支援課長
学生支援課長
学生支援課長
学生支援課長
学生支援課長
学生支援課長
学生支援課長
学生支援課長
学生支援課長
学生支援課長作成
大分類
年度
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 教務に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 その他の事項
2013 その他の事項
2013 その他の事項
2013 その他の事項
2013 企画、計画等に関する事項
2013 会議、委員会に関する事項
2013 会議、委員会に関する事項
2013 会議、委員会に関する事項
2013 会議、委員会に関する事項
2013 会議、委員会に関する事項
2013 会議、委員会に関する事項
2013 会議、委員会に関する事項
2013 会議、委員会に関する事項
2013 会議、委員会に関する事項
2013 入試等に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項

性質分類
学生支援（教務関係）に関する事項
重要な学生アンケートに関する事項
学生アンケートに関する事項
学生アンケートに関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学試験に関する事項
入学支援に関する事項
入試広報に関する事項
入試広報に関する事項
入試広報に関する事項
入試広報に関する事項
入試広報に関する事項
入試広報に関する事項
入試広報に関する事項
研究生等に関する事項

ファイル等名称

枝番

キャリア形成に関すること
平成25年度 授業評価アンケート
４年生（卒業予定者）アンケート
大学院生アンケート関係
平成26年度特別選抜 入学願書②

授業関係

平成26年度一般入試後期日程 入学願書（総合管理学科B方式）①

平成26年度大学院入試 出願書類①
平成26年度大学入試センターとのデータ送受信
平成25年度入学試験委員会
平成26年度特別選抜 入学願書①
平成26年度編入学等試験
平成26年度総合管理学部自己推薦型入試 入学願書③
平成26年度総合管理学部自己推薦型入試 入学願書②
平成26年度総合管理学部自己推薦型入試 入学願書①
平成26年度大学院入試
平成26年度大学入試センター試験②
平成26年度一般入試後期日程 入学願書（居住環境学科）
平成26年度一般入試後期日程 入学願書（総合管理学科A方式）

入試班懸案事項綴
平成25～28年度入試 制度改革検討綴
平成26年度大学院入試 出願書類②
平成26年度一般入試後期日程 入学願書（英語英米文学科）
平成26年度一般入試後期日程 入学願書（総合管理学科B方式）②

平成26年度一般入試後期日程 入学願書（食健康科学科）
平成26年度大学入試センター試験①
平成26年度一般入試前期日程 入学願書（総合管理学科B方式）②

平成26年度一般入試後期日程 入学願書（日本語日本文学科）
平成26年度一般入試前期日程 入学願書（日本語日本文学科）
平成26年度一般入試前期日程 入学願書（総合管理学部A方式）

平成26年度大学入試センター試験③
平成26年度一般入試前期日程試験 判定資料
平成26年度一般入試出願受付簿
平成26年度一般入試①
平成26年度一般入試前期日程 入学願書（総合管理学部B方式）①

平成26年度一般入試後期日程試験 判定資料
平成26年度一般入試②
平成26年度自己推薦型入試（総合管理学部）
平成26年度自己推薦型入試（環境共生学部）
平成26年度特別選抜
平成26年度一般入試後期日程 入学願書（環境資源学科）
平成26年度一般入試前期日程 入学願書（英語英米文学科）
平成26年度一般入試前期日程 入学願書（環境共生学部）
平成26年度入学者 プレエントランス講座
平成25年度ホームページ更新
平成25年度オープンキャンパス
平成25年度進連協との懇談会
平成25年度新入生・新２年生アンケート
平成25年度出張講義
平成25年度進学相談会
平成25年度学内見学
平成25年度研究生・科目等履修生
事務（他の項に該当するものを除く）の実施に関する事項 平成25年度 照会回答
事務（他の項に該当するものを除く）の実施に関する事項 大学院ホームページ関係
事務（他の項に該当するものを除く）の実施に関する事項 雑件（照会回答等）
式典に関する事項
成績優秀者表彰式
自己点検・評価及び認証評価に関する事項
平成24年度 自己点検・評価委員会
重要な会議に関する事項
平成24年度 経営会議・理事会
重要な会議に関する事項
平成24年度 運営調整会議・教育研究会議 １
重要な会議に関する事項
平成24年度 運営調整会議・教育研究会議 ２
重要な会議、委員会（上記以外）に関する事項
平成24年度 国際交流委員会
重要な会議、委員会（上記以外）に関する事項
平成24年度 学生支援委員会
重要な会議、委員会（上記以外）に関する事項
キャリアセンター運営会議
会議、委員会に関する事項
H24国際交流委員会
会議、委員会に関する事項
平成24年度 熊本県学生就職連絡協議会
会議、委員会に関する事項
平成24年度 キャリアセンター運営会議
入学試験に関する事項
平成26年度入試班総括
学生支援に関する事項
学生支援委員会
学生支援に関する事項
学生相談・指導等に関すること
学生支援に関する事項
H24サークル関係
学生支援に関する事項
H24ボランティア
学生支援に関する事項
H25学生支援課会議関係

副題

2

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企画調整室長
企画調整室長
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企画調整室長
企画調整室長
企画調整室長
企画調整室長
企画調整室長
企画調整室長
企画調整室長
企画調整室長
企画調整室長
企画調整室長
企画調整室長
企画調整室長
企画調整室長
企画調整室長
企画調整室長
企画調整室長
企画調整室長作成
大分類
年度
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 国際交流に関する事項
2013 国際交流に関する事項
2013 国際交流に関する事項
2013 国際交流に関する事項
2013 国際交流に関する事項
2013 国際交流に関する事項
2013 学生生活・学生支援に関する事項
2013 企画、計画等に関する事項
2013 企画、計画等に関する事項
2013 企画、計画等に関する事項
2013 企画、計画等に関する事項
2013 企画、計画等に関する事項
2013 企画、計画等に関する事項
2013 企画、計画等に関する事項
2013 企画、計画等に関する事項
2013 企画、計画等に関する事項
2013 企画、計画等に関する事項
2013 会議、委員会に関する事項
2013 会議、委員会に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
2013 その他の事項
2013 その他の事項
2013 その他の事項
2013 その他の事項
2013 その他の事項
2013 その他の事項

性質分類
学生支援に関する事項
学生支援に関する事項
学生支援に関する事項
学生支援に関する事項
学生支援に関する事項
学生支援に関する事項
学生支援に関する事項
学生支援に関する事項
学生支援に関する事項
学生支援に関する事項
学生支援に関する事項
学生支援に関する事項
学生の福利厚生等に関する事項
学生支援（日本学生支援機構奨学金）に関する事項
学生支援（日本学生支援機構奨学金）に関する事項
学生支援（日本学生支援機構奨学金）に関する事項
学生支援（日本学生支援機構奨学金）に関する事項
学生支援（日本学生支援機構奨学金）に関する事項
学生支援（日本学生支援機構奨学金）に関する事項
学生支援（日本学生支援機構奨学金）に関する事項
学生支援（その他の奨学金）に関する事項
保健衛生に関する事項
保健衛生に関する事項
保健衛生に関する事項
キャリアサポートに関する事項
キャリアサポートに関する事項
キャリアサポートに関する事項
キャリアサポートに関する事項
キャリアサポートに関する事項
キャリアサポートに関する事項
キャリアサポートに関する事項
キャリアサポートに関する事項
キャリアサポートに関する事項
キャリアサポートに関する事項
キャリアサポートに関する事項
キャリアサポートに関する事項
キャリアサポートに関する事項
キャリアサポートに関する事項
キャリアサポートに関する事項
キャリアサポートに関する事項
キャリアサポートに関する事項
キャリアサポートに関する事項
キャリアサポートに関する事項
国際交流（協定校）に関する事項
国際交流（協定校）に関する事項
国際交流（学生）に関する事項
留学生に関する事項
留学生に関する事項
留学生に関する事項
学生支援（授業料減免に関する事項）
中期計画の実施、評価に関する事項
中期計画の実施、評価に関する事項
中期計画の実施、評価に関する事項
自己点検・評価及び認証評価に関する事項
広報・広聴に関する事項
広報・広聴に関する事項
広報・広聴に関する事項
広報・広聴に関する事項
広報・広聴に関する事項
広報・広聴に関する事項
重要な会議に関する事項
重要な会議に関する事項
教育人事に関する事項
収入に関する事項
地域連携各種事業に関する事項

ファイル等名称
学生カード（総合管理学部）
学生カード（総合管理学部以外）
学生カード入力委託業務
駐車許可
白亜祭
雑件
平成24年度 キャンパス見学会アンケート
平成24年度 キャンパス見学会参加申込書
印刷物・ガウン貸与
学研災・学研賠
学生の休学・退学等
掲示物
学生生活調査日本学生支援機構奨学金 異動等
日本学生支援機構奨学金
日本学生支援機構奨学金 採用関係
日本学生支援機構奨学金 返還
日本学生支援機構奨学金 返還
日本学生支援機構奨学金 返還免除
日本学生支援機構奨学金 返還免除
H24奨学金関係（JASSO以外）
学生相談記録簿
保健センター
健康診断
平成24年度夏季インターンシップ３
平成25年度春季インターンシップ１
企業からのインターンシップ案内等
平成24年度春季インターンシップ２
平成24年度夏季インターンシップ１
平成24年度夏季インターンシップ２
平成25年度後期就職支援事業関係綴
平成25年度合同企業説明会・意見交換会
平成25年度資格取得関係綴
平成26年3月卒業見込 進路登録カード 総合管理学部

枝
番

副題

1
2

平成26年3月目標見込 進路登録カード 文学部/環境共生学部

平成25年度前期就職支援事業関係
最終進路報告書
平成25年度調査・照会関係綴
平成25年度公務員講座
平成24年度産業界ニーズ事業 シンポジウム・リーフレット・ＨＰ関係
平成24年度「産業界のニーズに対応した教育改善・充実体制整備事業」公募申請

平成24年度 熊本県大学生就職推進員事業
平成24年度保護者用/学生用就職ハンドブック作成
H24モンタナ留学・ESL関係
H24祥明大學校短期研修
H24国際交流関係
H24留学生関係
H24交換留学生奨学金関係
H24留学生奨学金関係
授業料減免
平成２６年度年度計画策定
平成２５年度年度計画進行管理関係
熊本県法人評価委員会関係
大学基準協会関係綴
大学概要関係綴
ホームページ関係
ながさき講演会
春秋彩４０
春秋彩３９
理事長・学長記者会見
運営調整会議
理事会関係
学長選考関係熊本県立大学未来基金
理事長CPD・大震災の時代
事務（他の項に該当するものを除く）の実施に関する事項 県議会想定問答関係
事務（他の項に該当するものを除く）の実施に関する事項 理事長日程関係綴事務（他の項に該当するものを除く）の実施に関する事項 公立大学協会関係
事務（他の項に該当するものを除く）の実施に関する事項 県議会関係
事務（他の項に該当するものを除く）の実施に関する事項 県からの照会等
事務（他の項に該当するものを除く）の実施に関する事項 総務関係綴り

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媒体 保存期間起算日 保存期 保存期間満了日 満了時の
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3 2017/3/31 廃棄原課
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30 2044/3/31 廃棄原課
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7 2021/3/31 廃棄原課
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3 2017/3/31 廃棄原課

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作成
大分類
年度
2013 その他の事項
2013 その他の事項
2013 規制等の制定又は改廃及びその経緯
2013 会議、委員会に関する事項
2013 会議、委員会に関する事項
2013 会議、委員会に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 その他の事項
2013 人事、服務等に関する事項

性質分類

ファイル等名称枝番

副題

事務（他の項に該当するものを除く）の実施に関する事項 報道資料
事務（他の項に該当するものを除く）の実施に関する事項 広報関係

規則、規程の制定又は改廃及びその経緯
規則・規定の制定、改廃
重要な会議に関する事項
経営会議
会議、委員会に関する事項
動物実験委員会
会議、委員会に関する事項
生命倫理審査委員会
事務職員の採用に関する事項
プロパー事務職員採用関係
教育人事に関する事項
人事関係
教育人事に関する事項
人事関係
職員の服務に関する事項
労基署関係（労使協定、就業規則等）
職員の服務に関する事項
人事・服務関係
職員の服務に関する事項
服務報告（派遣職員・交流職員）
職員の服務に関する事項
私傷病・特別休暇・職務専念義務免除
職員の服務に関する事項
早出・遅出請求書
職員の服務に関する事項
振休・代休
職員の服務に関する事項
年休・夏休請求書
就業規則の運用に関する事項
兼業関係
教員の勤務状況報告に関する事項
教員勤務状況等報告書
教員の勤務状況報告に関する事項
教員勤務状況等報告書
役員、職員の給与、手当等に関する事項
職員等給与
役員、職員の給与、手当等に関する事項
職員等給与
役員、職員の給与、手当等に関する事項
職員等給与
役員、職員の給与、手当等に関する事項
職員等給与
役員、職員の給与、手当等に関する事項
職員等給与
役員、職員の給与、手当等に関する事項
職員等給与
役員、職員の給与、手当等に関する事項
基本給の調整額
役員、職員の給与、手当等に関する事項
昇給・昇格
役員、職員の給与、手当等に関する事項
その他控除関係
役員、職員の給与、手当等に関する事項
給与一般
役員、職員の給与、手当等に関する事項
財形
役員、職員の給与、手当等に関する事項
退職手当
職員の諸手当の認定に関する事項
扶養手当認定簿
職員の諸手当の認定に関する事項
住居手当認定簿
職員の諸手当の認定に関する事項
住居手当認定簿
職員の諸手当の認定に関する事項
住居手当認定簿
職員の諸手当の認定に関する事項
住居手当認定簿
住民税・所得税に関する事項
所得税・住民税支払関係
住民税・所得税に関する事項
住民税通知等
住民税・所得税に関する事項
年末調整及び支払報告
職員の研修に関する事項
自主研修関係
職員の研修に関する事項
研修関係
職員の福利厚生に関する事項
互助会
職員の福利厚生に関する事項
公立学校共済職員の福利厚生に関する事項
地方職員共済組合
職員の健康管理に関する事項
健康管理
職員の健康管理に関する事項
産業医業務委託関係綴
職員の健康管理に関する事項
学校医移植関係綴
職員の安全衛生管理の運用に関する事項
毒劇・劇物適正保管関係
職員の安全衛生管理の運用に関する事項
労働安全衛生関係綴職員の公務災害に関する事項
公務災害補償関係綴
旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項
海外出張関係
旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項
旅行完了報告書兼復命書
旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項
旅行完了報告書兼復命書
旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項
旅行完了報告書兼復命書
旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項
国内学会発表旅費
旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項
旅行完了報告書兼復命書
旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項
旅行完了報告書兼復命書
旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項
旅行完了報告書兼復命書
旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項
旅行完了報告書兼復命書
旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項
旅行完了報告書兼復命書
旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項
自家用車登録申請書
旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項
自家用車登録申請書
旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項
赴任旅費
旅行命令及び旅行に係る復命に関する事項
自動車登録申請書
非常勤嘱託職員等の任免に関する事項
嘱託職員任用関係綴非常勤嘱託職員等の任免に関する事項
非常勤講師関係
非常勤嘱託職員等の任免に関する事項
特任教授等委嘱関係
臨時職員の任免に関する事項
ティーチング・アシスタント雇用関係綴
臨時職員の任免に関する事項
臨時職員雇用関係綴臨時職員の任免に関する事項
職員選考試験関係
臨時・嘱託職員等の社会保険等の適用に関する事項 雇用保険資格取得（喪失）届等綴

その１
その２

2
1
その５
その６
その１
その３
その２
その４

環境共生学部
文学部
総合管理学部
文学部

(１２月）
（１０月）
(2月）(3月）(４月）（５月）(6月）（'7月）
（8月）
(11月）
(９月）
その３
その２
その１

1

作成取得年度文書管理者

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媒体 保存期間起算日 保存期 保存期間満了日 満了時の
保存場所
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種別
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3 2017/3/31 廃棄原課
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5 2019/3/31 廃棄原課
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2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄
原課

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作成
大分類
年度
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 人事、服務等に関する事項
2013 文書及び公印の管理に関する事項
2013 予算、決算及び監査に関する事項
2013 予算、決算及び監査に関する事項
2013 予算、決算及び監査に関する事項
2013 予算、決算及び監査に関する事項
2013 予算、決算及び監査に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項

性質分類

ファイル等名称

臨時・嘱託職員等の社会保険等の適用に関する事項 社会保険各届け出綴臨時・嘱託職員等の社会保険等の適用に関する事項 労働保険料（Ｈ２５概算・Ｈ２４確定）
名誉教授に関する事項
名誉教授・叙位叙勲取得した文書の管理に関する事項
受付発送簿
予算の編成、要求に関する事項
平成２５年度予算編成
支出予算の配当、振替等に関する事項
平成２５年度予算配当決算に関する事項
月次決算
決算に関する事項
決算関係
監査に関する事項
監査法人監査契約に関する事項
事務業務及び情報システム最適化に向けた実行支援業務委託契約に関する事項
財務会計システム等保守業務委託
契約に関する事項
財務会計システム用ハードウェア等賃貸借契約
契約に関する事項
教育研究等環境整備事業（環境共生学部高額機器購入）収入に関する事項
その他収入
収入に関する事項
入学金収入収入に関する事項
授業料２期制移行検討関係
収入に関する事項
振替伝票Ｎｏ．１
収入に関する事項
入金伝票、未収伝票収入に関する事項
入金伝票収入に関する事項
検定料収入収入に関する事項
授業料収入収入に関する事項
振替伝票（固定資産会計処理）
支出（支出命令）に関する事項
出金伝票 ２月 No.2
支出（支出命令）に関する事項
科学研究費補助金支出証ひょう
支出（支出命令）に関する事項
科学研究費補助金支出証ひょう
支出（支出命令）に関する事項
科学研究費補助金
支出（支出命令）に関する事項
科学研究費補助金
支出（支出命令）に関する事項
科学研究費補助金支出証ひょう
支出（支出命令）に関する事項
科学研究費補助金支出証ひょう
支出（支出命令）に関する事項
科学研究費補助金支出証ひょう
支出（支出命令）に関する事項
科学研究費補助金支出証ひょう
支出（支出命令）に関する事項
科学研究費補助金支出証ひょう
支出（支出命令）に関する事項
科学研究費補助金支出しょう
支出（支出命令）に関する事項
科学研究費補助金支出証ひょう
支出（支出命令）に関する事項
科学研究費補助金支出証ひょう
支出（支出命令）に関する事項
科学研究費補助金支出証ひょう
支出（支出命令）に関する事項
科学研究費補助金支出証ひょう
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 旅費
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 旅費
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 経費
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 物品購入 ６月
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 物品購入 3月
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 物品購入 3月
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 物品購入 12月
支出（支出命令）に関する事項
振替伝票Ｎｏ．２
支出（支出命令）に関する事項
支払伝票 寄附金
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 報酬Ｎｏ．１
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 報酬Ｎｏ．２
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 受託事業、補助金、共同研究
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 受託研究
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 受託研究
支出（支出命令）に関する事項
振替伝票Ｎｏ．３
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 受託事業、補助金、共同研究
支出（支出命令）に関する事項
授業料収入
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 物品購入 ４月
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 物品購入 ６月
支出（支出命令）に関する事項
出金伝票 ４月
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 物品購入 ４月
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 物品購入 ５月
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 物品購入 ５月
支出（支出命令）に関する事項
出金伝票 ５月
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 経費
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 物品購入 １０月
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 物品購入 ７月
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 物品購入 ６月
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 物品購入 ９月
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 物品購入 ７月
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 物品購入 ８月
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 物品購入 ８月
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 物品購入 １１月
支出（支出命令）に関する事項
未払伝票 物品購入 5月

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入金･振替伝票
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未収・入金伝票
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４月～８月
総務課長
１１月～３月総務課長
４月～１０月総務課長
入金･振替伝票
総務課長
入金・振替伝票
総務課長
総務課長
総務課長
Ｎｏ．１１
総務課長
Ｎｏ．９
総務課長
総記
総務課長
科研費メイン口座
総務課長
Ｎｏ．６
総務課長
Ｎｏ．５
総務課長
Ｎｏ．２
総務課長
Ｎｏ．１２
総務課長
Ｎｏ．１
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Ｎｏ．１０
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Ｎｏ．１１
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Ｎｏ．３
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Ｎｏ．７
総務課長
Ｎｏ．４
総務課長
No.9
総務課長
No.8
総務課長
No.8
総務課長
No.3
総務課長
No.4
総務課長
No.3
総務課長
No.3
総務課長
９月～１月
総務課長
総務課長
４／１～１１／３０
総務課長
１２／１～３／３１
総務課長
看護職員継続教育体制整備事業 総務課長
豊饒の沿岸、アサリ資源回復 総務課長
企業活動・運用に係わる問題の群知能 ほか 総務課長
２月～３月
総務課長
大学生就職推進員事業 ほか 総務課長
未収伝票
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№3
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№2
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総務課長
№２
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№１
総務課長
№２
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№１
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№３
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№３
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№３
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№１
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№１
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媒体 保存期間起算日 保存期 保存期間満了日 満了時の
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5 2019/3/31 廃棄原課
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7 2021/3/31 廃棄原価紙
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2014/4/1
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2014/4/1
7 2021/3/31 廃棄
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2013 会計に関する事項
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2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
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2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
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2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 会計に関する事項
2013 財産又は物品に関する事項
2013 財産又は物品に関する事項
2013 財産又は物品に関する事項
2013 財産又は物品に関する事項
2013 財産又は物品に関する事項
2013 財産又は物品に関する事項
2013 庁舎管理に関する事項
2013 庁舎管理に関する事項
2013 庁舎管理に関する事項
2013 庁舎管理に関する事項
2013 庁舎管理に関する事項
2013 庁舎管理に関する事項
2013 庁舎管理に関する事項
2013 庁舎管理に関する事項
2013 庁舎管理に関する事項
2013 庁舎管理に関する事項

性質分類
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
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支出（支出命令）に関する事項
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支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
支出（支出命令）に関する事項
督促状の発行に関する事項
現金の領収に関する事項
収入の証拠書類に関する事項
収入の証拠書類に関する事項
収入の証拠書類に関する事項
口座振替払に関する事項
財産（不動産及び物品を除く）の取得に関する事項
財産の管理（上記以外）に関する事項
財産の管理（上記以外）に関する事項
財産の管理（上記以外）に関する事項
物品の貸付に関する事項
物品の貸付に関する事項
庁舎管理に関する重要な事項
庁舎管理に関する事項
庁舎管理に関する事項
庁舎管理に関する事項
庁舎管理に関する事項
庁舎管理に関する事項
庁舎管理に関する事項
庁舎管理に関する事項
庁舎管理に関する事項
庁舎管理に関する事項

ファイル等名称
未払伝票 物品購入 １０月
未払伝票 物品購入 １０月
未払伝票 旅費
未払伝票 物品購入 ８月
未払伝票 物品購入 ４月
未払伝票 物品購入 ９月
未払伝票 物品購入 １１月
未払伝票 物品購入
未払伝票 物品購入 １月
未払伝票 物品購入 １月
未払伝票 物品購入 １２月
未払伝票 物品購入 ２月
未払伝票 物品購入 １２月
未払伝票 物品購入 ２月
未払伝票 物品購入 11月
未払伝票 物品購入 ３月
出金伝票 ３月 №１
出金伝票 ８月
出金伝票 ９月
出金伝票 １０月 №１
出金伝票 12月 No.2
未払伝票 経費
未払伝票 物品購入 ３月
未払伝票 物品購入 ２月
未払伝票 経費
未払伝票 物品購入 ８月
未払伝票 経費
未払伝票 経費
未払伝票 物品購入 ３月
未払伝票 物品購入 ２月
未払伝票 経費
未払伝票 旅費
未払伝票 旅費
未払伝票 旅費
未払伝票 旅費
未払伝票 物品購入 ７月
未払伝票 旅費
未払伝票 旅費
未払伝票 経費
未払伝票 物品購入 ９月
出金伝票 １２月
出金伝票 １０月 №２
出金伝票 ７月
出金伝票 ６月
出金伝票 7月 No.2
出金伝票 ２月
出金伝票 ３月 №２
出金伝票 １月
出金伝票 １１月
平成２４年度授業料督促関係
預かり金
平成２４年度授業料関係
平成２４年度学生データ更新関係
授業料一括引き落とし申出書綴り
平成２４年度授業料口座振替申出書綴
特定償却資産申請・報告関係
資産管理関係
減損関係処理資産除去債務処理
固定資産短期貸付許可証
固定資産長期貸付関係
学生食堂運営者選定関係
清掃業務委託小峯グラウンド等警備業務委託
空調設備保守管理業務委託
電気設備管理業務委託
学部棟エレベーター保守点検業務委託
本部棟エレベーター保守点検業務委託
ＰＨ処理装置点検業務委託
空調機器水処理管理業務委託
小峯グラウンド電気設備保安管理業務委託

枝
番

副題
№１
№２
№２
№３
No.1
№１
№３
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№１
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№５
№６
№２
№７
№１
№７
№２
No.１
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7 2021/3/31 廃棄原課
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5 2019/3/31 廃棄原課
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3 2017/3/31 廃棄原課
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3 2017/3/31 廃棄
原課

作成
大分類
年度
総務課長
2013 庁舎管理に関する事項
総務課長
2013 庁舎管理に関する事項
総務課長
2013 庁舎管理に関する事項
総務課長
2013 庁舎管理に関する事項
総務課長
2013 庁舎管理に関する事項
総務課長
2013 庁舎管理に関する事項
総務課長
2013 庁舎管理に関する事項
総務課長
2013 庁舎管理に関する事項
総務課長
2013 庁舎管理に関する事項
総務課長
2013 庁舎管理に関する事項
総務課長
2013 庁舎管理に関する事項
総務課長
2013 庁舎管理に関する事項
総務課長
2013 庁舎管理に関する事項
総務課長
2013 庁舎管理に関する事項
総務課長
2013 庁舎管理に関する事項
総務課長
2013 その他の事項
総務課長
2013 その他の事項
総務課長
2013 その他の事項
総務課長
2013 その他の事項
総務課長
2013 その他の事項
総務課長
2013 その他の事項
総務課長
2013 その他の事項
総務課長
2013 その他の事項
総務課長
2013 その他の事項
総務課長
2013 その他の事項
総務課長
2013 その他の事項
学術情報メディアセンター長 2013 規制等の制定又は改廃及びその経緯
学術情報メディアセンター長 2013 会議、委員会に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 会議、委員会に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 会議、委員会に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 会議、委員会に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 会議、委員会に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 人事、服務等に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 人事、服務等に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 人事、服務等に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 予算、決算及び監査に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 財産又は物品に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 図書館に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 図書館に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 図書館に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 図書館に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 図書館に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 図書館に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 図書館に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 図書館に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 図書館に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 図書館に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 図書館に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 図書館に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 図書館に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 図書館に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 図書館に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 図書館に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 図書館に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 図書館に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 図書館に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 図書館に関する事項
学術情報メディアセンター長 2013 図書館に関する事項
地域連携・研究推進センター長 2013 人事、服務等に関する事項
地域連携・研究推進センター長 2013 人事、服務等に関する事項
地域連携・研究推進センター長 2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
地域連携・研究推進センター長 2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
地域連携・研究推進センター長 2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
地域連携・研究推進センター長 2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
地域連携・研究推進センター長 2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
地域連携・研究推進センター長 2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
地域連携・研究推進センター長 2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
地域連携・研究推進センター長 2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
地域連携・研究推進センター長 2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
地域連携・研究推進センター長 2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
地域連携・研究推進センター長 2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
管理者

性質分類
庁舎管理に関する事項
庁舎管理に関する事項
庁舎管理に関する事項
庁舎管理に関する事項
庁舎管理に関する事項
庁舎管理に関する事項
庁舎管理に関する事項
庁舎管理に関する事項
庁舎管理に関する事項
庁舎管理に関する事項
庁舎管理に関する事項
庁舎管理に関する事項
庁舎管理に関する事項
庁舎管理に関する事項
庁舎、施設等の営繕に関する事項

ファイル等名称

特定建築物維持管理等業務委託
水道管理業務委託
苦情対応関係
施設管理
施設管理
電話交換業務委託
塵芥（可燃物）収集運搬業務委託
講義室映像・音響設備保守点検業務委託
九州電力契約関係
自動ドア設備保守点検業務委託
空調用自動制御設備保守点検業務委託
施設管理
足ふきマットリース
大学施設等警備業務委託
教育研究等環境整備事業
事務（他の項に該当するものを除く）の実施に関する事項 消防計画届出等関係事務（他の項に該当するものを除く）の実施に関する事項 総務班雑件
証明書、身分証明書等の交付に関する事項
各種証明関係システムの運用、保守に関する事項
公立大学協会情報処理部会関係綴
人権に関する事項
人権関係
式典に関する事項
入学式
式典に関する事項
卒業式
宿舎管理に関する事項
職員住宅
職員の駐車許可に関する事項
駐車許可綴
職員の駐車許可に関する事項
駐車許可綴
職員の駐車許可に関する事項
駐車許可綴
規則、規程の制定又は改廃及びその経緯
規定等改正関係ファイル
重要な会議、委員会（上記以外）に関する事項
学術情報メディアセンター運営委員会関係ファイル
会議、委員会に関する事項
公立大学協会図書館協議会関係ファイル
会議、委員会に関する事項
九州地区大学図書館協議会関係ファイル
会議、委員会に関する事項
熊本県大学図書館協議会関係ファイル
会議、委員会に関する事項
熊本県図書館連絡協議会関係ファイル
職員の服務に関する事項
嘱託・臨時職員（学生アルバイト含む）勤務計画・実績関係ファイル
非常勤嘱託職員等の任免に関する事項
嘱託職員採用試験関係ファイル
臨時職員の任免に関する事項
臨時職員（学生アルバイト含む）採用試験関係ファイル
予算の編成、要求に関する事項
図書館予算要求関係ファイル
財産の処分に関する事項
図書除籍関係ファイル
図書の管理に関する事項
図書購入関係ファイル
図書の管理に関する事項
図書所在変更関係ファイル
図書の管理に関する事項
蔵書点検関係ファイル
図書の管理に関する事項
学生用基本図書（推薦図書）関係ファイル
図書の管理に関する事項
大学図書館間相互貸借・文献複写（ＩＬＬ）関係ファイル
図書の管理に関する事項
寄贈図書関係ファイル
図書の管理に関する事項
選書関係ファイル
図書の管理に関する事項
和雑誌購入関係ファイル
図書の管理に関する事項
洋雑誌購入関係ファイル
図書の管理に関する事項
和雑誌定期購読契約関係ファイル
図書の管理に関する事項
洋雑誌定期購読契約関係ファイル
図書館利用に関する事項
他大学図書館利用伺関係ファイル
図書館利用に関する事項
読み聞かせボランティア関係ファイル
図書館利用に関する事項
図書館クラブ（学生ボランティア）関係ファイル
図書館利用に関する事項
施設見学関係ファイル
図書館利用に関する事項
図書館システム賃貸借契約関係ファイル
図書館利用に関する事項
エルゼビア・オンライン関係ファイル
図書館利用に関する事項
図書館ホームページ関係ファイル
図書館利用に関する事項
学術情報データベース関係ファイル
図書館利用に関する事項
調査・統計関係ファイル
図書館利用に関する事項
電子ジャーナル等検討ワーキンググループ関係ファイル
教育人事に関する事項
特任教授任用
非常勤嘱託職員等の任免に関する事項
嘱託職員採用地域連携各種事業に関する事項
授業公開講座申込書（後期）
地域連携各種事業に関する事項
COC（地（知）の拠点事業）関係
地域連携各種事業に関する事項
認定看護管理関係
地域連携各種事業に関する事項
なごみの里プロジェクト
地域連携各種事業に関する事項
白亜祭関係
地域連携各種事業に関する事項
連携教育研究推進制度
地域連携各種事業に関する事項
産学連携関連地域連携各種事業に関する事項
熊本県農業研究センター連携協力会議
地域連携各種事業に関する事項
CPDプログラム
地域連携各種事業に関する事項
各種公開講座地域連携各種事業に関する事項
地域貢献研究事業

枝番

媒体 保存期間起算日 保存期 保存期間満了日 満了時の
保存場所
間（年)
措置
種別
総務課長
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄
原課
総務課長
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄
原課
総務課長
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄
原課
№１
総務課長
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄
原課
№２
総務課長
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄
原課
総務課長
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄
原課
総務課長
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄
原課
総務課長
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄
原課
総務課長
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄
原課
総務課長
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄
原課
総務課長
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄
原課
№３
総務課長
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄
原課
総務課長
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄
原課
総務課長
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄
原課
総務課長
紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄
原課
総務課長
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄
原課
総務課長
紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄
原課
総務課長
紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄
原課
総務課長
紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄
原課
総務課長
紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄
原課
総務課長
紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄
原課
総務課長
紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄
原課
総務課長
紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
常勤職員及び嘱託職員 総務課長
紙
2014/4/1
1 2015/3/31 廃棄
原課
学内短期等
総務課長
紙
2014/4/1
1 2015/3/31 廃棄
原課
非常勤職員
総務課長
紙
2014/4/1
1 2015/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
30 2044/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
10 2024/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
30 2044/3/31 廃棄原課
支払雑件
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
支払雑件
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
支払雑件
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄書庫等（総務課）
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
学術情報メディアセンター長 紙
2014/4/1
3 2017/3/31 廃棄原課
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
30 2044/3/31 廃棄原課
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
1
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
副題

作成取得年度文書管理者

管理者
地域連携・研究推進センター長
地域連携・研究推進センター長
地域連携・研究推進センター長
地域連携・研究推進センター長
地域連携・研究推進センター長
地域連携・研究推進センター長
地域連携・研究推進センター長
地域連携・研究推進センター長
地域連携・研究推進センター長
地域連携・研究推進センター長
地域連携・研究推進センター長
地域連携・研究推進センター長
地域連携・研究推進センター長
地域連携・研究推進センター長
地域連携・研究推進センター長
地域連携・研究推進センター長
地域連携・研究推進センター長

作成
大分類
年度
地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
2013
2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
2013 地域連携・地域貢献に関する決定又は了解及びその経緯
2013 その他の事項
2013 その他の事項

性質分類
地域連携各種事業に関する事項
地域連携各種事業に関する事項
地域連携各種事業に関する事項
地域連携各種事業に関する事項
地域連携各種事業に関する事項
大学連携に関する事項
外部資金情報提供に関する事
外部資金情報提供に関する事
外部資金情報提供に関する事
外部資金受入等に関する事項
外部資金受入等に関する事項
外部資金受入等に関する事項
外部資金受入等に関する事項
外部資金受入等に関する事項
外部資金受入等に関する事項
科学研究費補助金に関する事項
科学研究費補助金に関する事項

ファイル等名称
中学生コンクール
授業公開講座申込書（前期・通年）
農業アカデミー
講師派遣
水俣連携大学院
高等教育コンソーシアム熊本
助成金（ａ，ｂ）
日本学術振興会 申請関係
助成金応募
寄附金
外部資金（受託研究）
外部資金（環境省）
外部資金（共同研究）
外部資金（寄付金）
外部資金（受託事業）
科学研究費補助金等申請関係
科学研究費補助金等申請関係

枝番

媒体 保存期間起算日 保存期 保存期間満了日 満了時の
保存場所
間（年)
措置
種別
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
日本学術振興会関係公募 地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
特別研究員・二国間セミナー等 地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
環境研究総合推進費 地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
5 2019/3/31 廃棄原課
2
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
10 2024/3/31 廃棄原課
1
地域連携・研究推進センター長 紙
2014/4/1
10 2024/3/31 廃棄原課
副題

作成取得年度文書管理者