初心者ガイド

準備編
実践編
応用編

­ Redmine は、やるべき作業の進捗管理・情報共有ができるオープンソースソフトウェアです。­

チケットによるタスク管理
チケットの登録Redmine では、実施すべき作業・修正すべきバグなど、やるべきことを一つ一つ「チケット」として登録します。

やるべき作業に対するチケットを登録します。チケットには作業の内容、開始日、期日、担当者などを入力します。

未完了の作業や現在の担当者が明確になり、計画作りや作業のモレ防止に役立ちます。また、後で更新の記録を参照してどのように作業を進めたのか確認することもできます。

登録したチケットはタブで切り替えて様々な見方ができます

チケット一覧

ガントチャート

ロードマップカレンダー

登録したチケットを一覧で表示します。やるべきことを確認したり目的のチケットを選んで更新できます。他のメンバーが登録したチケットが参照できます。

チケットに登録された開始日・期日・進捗率をもとにガントチャー
トを自動描画します。全体と個々のタスクの進捗状況がわかります。

マイルストーン ( スケジュールの区切り ) ごとにチケットを分類して表示します。チケット一つ一つの完了状況とマイルストーンごとの進捗率が一覧で表示され、期日までの残作業がわかります。

チケットに登録された開始日・期日をもとにカレンダー上にチケットを表示します。ある時期に着手すべき作業・完了させるべき作業が把握できます。

機能一覧

Redmine は、プロジェクト管理に適した様々な機能が標準で備わっています。

チケット

実施すべき作業の一覧と個々の作業の状態・進捗・履
歴の管理

カレンダー

チケットをカレンダー表示

ガントチャート

チケットの進捗を自動描画

Wiki

テキストを共有・共同管理

ロードマップ

チケットをマイルストーンごとに表示

活動

チケットの作成や更新を時系列で表示

リポジトリ

ニュース

GitやSubversionに対応したリポジトリブラウザ

メンバー全員へのお知らせを掲載

文書

フォーラム

メンバーと共有するファイルを添付

メンバー同士で議論を行う
掲示板

たとえばこんな使い方
システム開発お問い合わせの管理

Webサイトの管理機能やバグを登録し、それぞれの進捗状況を記録・参照できます。
バージョン管理ツールと連携も可能。

お客様からのお問い合わせ内容を記録し、やりとりの経緯や現在の状況を管理できます。

Web サイト制作会社と依頼者間で、変更・修正点を共有できます。

ベンダー /SIer で幅広い業種で使われています

お客様サポートでサイト制作会社で製造、建設、金融・保険、出版・印刷、不動産、医療・福祉、官公庁など

３つのステップでRedmine をはじめよう

これから Redmine を使うための操作ガイドです。
誰でも簡単にはじめることができます。

❶準備編 ~ 現場で運用する前にやるべきこと ~１. プロジェクトの作成❶❷

プロジェクトは情報を分類する最も大きな単位です。Redmine で管理するすべての情報はいずれかのプロジェクトに含まれます。

❹❶「管理」をクリック※管理メニューはシステム管理者権限を持つユーザーの画面のみ表示されます。

❷「プロジェクト」をクリック❸❹名称・識別子※などを入力して 作成 をクリック※識別子は、URL の一部になります。
例 : https://my.redmine.jp/example/projects/ 識別子❸「新しいプロジェクト」をクリック
２. ユーザー登録

Redmine を使うために一人一人のユーザー登録をします。

❶❷❹❶「管理」をクリック❷「ユーザー」をクリック❹ログイン ID・名前※・メールアドレス・パスワードなどを入力して 作成 をクリック❸※名と姓の順番が逆になっています。ご注意ください。

❸「新しいユーザー」をクリック
３. プロジェクトのメンバー追加❶

ユーザーをプロジェクトのメンバーに追加することによりそのプロジェクトを利用できるようになります。

❻❶「プロジェクト」をクリック❷ ❷準備 1 で作成したプロジェクトをクリック❹❺❸プロジェクト内の「設定」をクリック❹「メンバー」タブをクリック❺「新しいメンバー」をクリック

ロールは「管理」→「ロールと権限」より好きな名称に変更したり、新しく追加することができます。

❸❻プロジェクトに参加するユーザー・そのユーザーに追加 をクリック割り当てる「ロール」を選択して※※ロールとは、ユーザーがプロジェクト上で行える操作をまとめて定義したものです。Redmine では権限を直接ユーザーに割り当てずロールに対して権限の有無を設定し、ユーザーに割り当てます。

❷実践編 ~ チケットでタスクを管理しよう ~１. チケットの作成❺題名・説明など作業の詳しい内容を入力❷「プロジェクト」をクリック

トラッカーは「管理」→「トラッカー」より好きな名称に変更したり、新しく追加することができます。

❷❶準備２で登録した自分のログイン IDでログイン❸

開始日・期日を入力するとガントチャート※に表示される❸プロジェクト名をクリック

作業を実際に行う人を担当者にセットプロジェクトリーダー
赤田 舞

作業を指示する人❹❹「＋」ボタンの「新しいチケット」をクリック

一つのチケットにつき一つの作業を書いて、どうなればスポイントテータスが「終了」になるのか完了条件を明確にしましょう

❻

をクリック

作成

※ガントチャートとは、作業の計画と進捗を表現した図です。
チケットに登録した開始日と期日をもとに自動的に描画されます。

タスクの登録完了！

２. チケットの更新

メール通知❶メールに記載されているチケットのタイトルをクリック❹作業を開始したらステータスを「進行中」に変更❹❶❺❺進捗状況に応じて進捗率を変更
開発メンバー
佐々木 健太

❷ログイン作業を実施する人❸「編集」をクリック❸❻

３. チケットの終了

メール通知

プロジェクトリーダー
赤田 舞

作業を確認する人❶ステータスを「終了」、進捗率を「100%」に変更❻

送信をクリックして更新❼❼作業が完了したら担当者を変更して 送信 をクリック

作業完了！確認を依頼！
❷送信をクリックして更新

タスク完了！

❸応用編 ~ 自分のタスクを確認しよう ~チケットをマイルストーンごとにまとめる
チケットが増えて一覧画面に何ページにもわたって表示されるようになると、今着手すべきチケットが多数のチケットに埋もれて分かりづらくなります。

フィルタを使って素早くチケットを見つける「チケット」タブをクリックすると、デフォルトで未完了のチケットが一覧で表示されます。

マイルストーン ( スケジュール上の区切り ) ごとにチケットを振り分けて今やるべきタスクをはっきりさせましょう。
Redmine では、マイルストーンごとにまとめる機能のことを「バージョン」と呼びます。

❶プロジェクト内の「設定」タブをクリック❷「バージョン」タブをクリック❸「新しいバージョン」をクリック

ユーザーがそれぞれにチケットを登録するといずれチケットが数十件、数百件とたまりますが、目的のチケットを探すのに余計な時間をかけてしまうのは効率がよくありません。
チケットを好きな条件で絞り込む「フィルタ」を使って素早くチケットを見つけ出しましょう。

❹バージョンの名称、バージョ

例：自分が担当かつ未完了のチケットンの期日などを入力する( あとで変更可能 )❺ 作成 をクリック❻「チケット」タブをクリック❶❸❷❶右上「フィルタ追加」をクリック❷プルダウンメニューから「担当者」をクリック❸「適用」をクリック
また、オプションより項目の並び替え・表示 / 非表示の設定などができます。

❼チケットの一覧から対象のチケットをチェックし、右クリックで対象バージョンを選択する❽「ロードマップ」タブをクリック
次回以降ここからバージョンを作成できますバージョン ( マイルストーン ) ごとにまとまったチケットを確認できるため、進捗状況が一目でわかります。

フィルタやオプションの設定はをクリックして保存することができます。

保存後、いつでも 1 クリックで表示することができます。( カスタムクエリ )制作：ファーエンドテクノロジー株式会社
初心者ガイドは、自由に複製いただけます。

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