3.6

ROBERT BOSCH Sp. z o.o.
BOSCH REXROTH Sp. z o.o.

3.7

Warunki Zakupu spółek Robert Bosch Sp. z o.o. i Bosch Rexroth Sp. z o.o.
zastosowanie

3.8

1.

Postanowienia ogólne
Warunki Zakupu stanowią jedyny obowiązujący dokument; ogólne
warunki dostawcy będące w sprzeczności lub odbiegające
od Warunków Zakupu” stosuje się jedynie, jeśli zostały przez nas
zaakceptowane, na piśmie. Przyjęcie lub płatność za towaryi usługi dostawcy (zwane dalej Produktami) nie jest równoważnez zawarciem umowy.

3.9

2.
2.1

Zawarcie i zmiany umowy
Zamówienia, umowy i transze zamówień jak również zmianyi uzupełnienia do nich muszą być składane w formie pisemnej.
Wszelkie ustalenia ustne – w tym późniejsze zmianyi uzupełnienia do Warunków Zakupu – muszą być dla swojej
skuteczności potwierdzane przez nas w formie pisemnej.
Wymóg formy pisemnej uznaje się za spełniony w przypadku
informacji przesłanych za pomocą zdalnej transmisji danych
oraz faksem.
Szacunki kosztów są wiążące i nie mogą być kompensowane,jeśli nie zostało to wyraźnie ustalone.
Mamy prawo anulować zamówienie, jeśli dostawca
nie zatwierdzi go w ciągu dwóch tygodni od otrzymania.
Transze zamówień w ramach zamówienia oraz planowanie
transz zamówień stają się wiążące, jeśli dostawca nie wyrazi
wobec nich sprzeciwu w ciągu dwóch dni roboczych
od ich otrzymania.
Umowa dotycząca jakości (The Agreement on Quality),
bezpieczeństwa i higieny pracy (TheAgreement
on Occupational Health and Safety), ochrony środowiska (TheAgreement
onEnvironmental
Protection)i odpowiedzialności społecznej dostawców (Umowa dotyczącazapewnienia jakości - Quality Assurance Agreement),Podręcznik logistyki (the Logistics Manual ) oraz Specyfikacja
dostaw i opakowań firmy Robert Bosch GmbH (the Deliveryand Packaging Specifications of Robert Bosch GmbH),
stanowią integralną część umowy.

Niniejsze warunki zakupu „Warunki Zakupu”
w odniesieniu do transakcji z przedsiębiorcami.

2.2
2.3
2.4
2.5
2.6

2.7

3.
3.1
3.2

3.3

3.4

3.5

Wersja 01/2011mająDostawa
Dostawy niezgodne z naszymi umowami i zamówieniami mogąbyć przyjęte wyłącznie po uzyskaniu naszej wcześniejszej,pisemnej zgody.
Uzgodnione okresy i terminy są wiążące. Punktualnewywiązanie się z okresów i terminów dostaw określane jest
na podstawie daty przyjęcia przez nas towarów. Jeślinie uzgodniono dostawy „loco fabryka” (Frei Werk)” (DAPlub DDP Incoterms 2010), dostawca udostępni towary
we właściwym czasie, biorąc pod uwagę czas na załadunek
i przesyłkę, które należy uzgodnić z firmą transportową.
Jeśli dostawca jest odpowiedzialny za konfigurację
lub instalację, o ile nie ustalono inaczej, dostawca poniesie
wszystkie konieczne koszty dodatkowe, takie jak wydatki
na podróże, zapewnienie narzędzi i diety, zgodnie
z postanowieniami właściwych przepisów prawa.
W przypadku niedotrzymania uzgodnionych terminów będąegzekwowane postanowienia ustawowe. Jeśli dostawca
przewiduje problemy z produkcją, dostawą materiałów
do produkcji, dotrzymaniem terminu dostawy lub podobne
okoliczności, które mogą mieć wpływ na zdolność dostawcy
do punktualnego dostarczenia lub dostarczenia uzgodnionej
ilości towarów, dostawca powinien natychmiast poinformować
o tym fakcie nasz dział zamówień.
Bezwarunkowe przyjęcie opóźnionej dostawy lub usługi
nie oznacza zrzeczenia się przysługujących nam roszczeń
z tytułu opóźnienia dostawy lub usługi; dotyczy to również
pełnej zapłaty kwot należnych przez nas za daną dostawęlub usługę.

4.
4.1

4.2

Dostawy częściowe są z zasady niedopuszczalne, jeślinie wyraziliśmy na nie zgody lub jeśli nie można rozsądniezałożyć, że zostaną przez nas przyjęte.
Wartości stwierdzone przez nas w czasie inspekcji
dostarczanych towarów przesądzają kwestię ilości, ciężarui wymiarów; mogą one zostać zmienione w przypadku
udowodnienia innych wartości.
Mamy
prawo do wykorzystywania oprogramowania
wchodzącego w skład dostawy, w tym do dokumentacji
oprogramowania, w zakresie dopuszczalnym przez prawo.
Mamy również prawo do wykorzystywania oprogramowania,
w tym dokumentacji oprogramowania, o określonej
charakterystyce wydajności i w zakresie koniecznym
do wykorzystania produktu, zgodnie z umową. Mamy również
prawo do wykonywania kopii zapasowej, także bez otrzymaniawyraźnej zgody.
Siła wyższa
Zdarzenia losowe, niezawinione zakłócenia funkcjonowania,
zamieszki,
działaniarządoweiinne
niemożliwe
do przewidzenia zdarzenia zwalniają nas z obowiązku przyjęcia
punktualnej dostawy, w czasie trwania takiego zdarzenia.
W okresie trwania takich zdarzeń oraz przez okres dwóch
tygodni po ich zakończeniu jesteśmy uprawnieni – niezależnieod innych naszych praw – do całkowitego lub częściowego
wycofania się z umowy.
Postanowienia paragrafu 4.1 mają również zastosowanie
w przypadku sporów pracowniczych.

5.

Powiadomienie o wysyłce i faktura
Stosuje się informacje zawarte w naszych zamówieniach
i transzach zamówień. Faktura zawierająca numer faktury i inne
szczegóły zamówienia powinna zostać przesłana w jednym
egzemplarzu na odpowiedni adres korespondencyjny. Fakturanie może być dołączona do przesyłki.

6.

Ceny i przejście ryzyka
Jeśli nie zostało inaczej ustalone, ceny są cenami towarów„dostarczonych do miejsca” (DAP Incoterms 2010) i obejmują
opakowanie. Podatek od towarów i usług (VAT) nie jest
uwzględniony. Dostawca ponosi ryzyko utraty lub uszkodzenia
towarów do momentu przyjęcia ich przez nas lub przez naszego
przedstawiciela w miejscu, do którego towary powinny być
dostarczone zgodnie z umową.

7.

Warunki płatności
Jeśli nie zostało to inaczej uzgodnione, faktura zostanie
zapłacona w terminie 20 dni, po pomniejszeniu o 3% skonto,lub w ciągu 30 dni bez potrąceń, liczonym od dnia otrzymania
faktury oraz dostawy towarów lub wykonania usługi. Płatność
nastąpi po weryfikacji zasadności faktury.

8.
8.1

Roszczenia wynikające z wadliwości
Przyjęcie towaru lub usługi odbywa się pod warunkiem
sprawdzenia braku wad, w tym prawidłowości i kompletności.
Powiadomimy
owszelkich
stwierdzonych
wadach,bezzwłocznie po ich wykryciu. W tym zakresie dostawca zrzeka
się prawa do sprzeciwu wobec spóźnionego powiadomienia
o wadach.
Postanowienia ustawowe dotyczące odpowiedzialności za wadyfizyczne i prawne mają zastosowanie, z uwzględnieniemponiższych postanowień.
Mamy prawo do wyboru sposobu usunięcia wad. Dostawcamoże odmówić wykonania wybranego przez nas sposobu
usunięcia wad, jeśli tylko wiąże się on z poniesieniem rażąco
nieproporcjonalnych kosztów.
Jeśli dostawca nie przystąpi do usuwania wady natychmiastpo zgłoszeniu przez nas takiego żądania, w nagłych
przypadkach, w szczególności w celu zapobiegania poważnemu
zagrożeniu lub większym stratom, będziemy uprawnieni
do usunięcia wad samodzielnie lub do zlecenia usunięcia wadyosobie trzeciej, na koszt dostawcy.
W przypadku wady prawnej, dostawca uchroni nas przed
jakimikolwiek roszczeniami osób trzecich, chyba że dostawca
nie jest odpowiedzialny za wadę prawną.

8.2
8.3

8.4

8.5

8.6

8.7

8.8

9.
9.1

9.2
9.3
9.4

10.
10.1

10.2
10.3

10.4

10.5
11.

Wersja 01/2011

Termin zgłaszania roszczeńz tytułu odpowiedzialnościza wady fizyczne wynosi 3 lata – poza przypadkami umyślnegowprowadzenia w błąd – o ile dana rzecz nie zostaławykorzystana przy budowie zgodnie z jej typowym
zastosowaniem, i spowodowała uszkodzenie budowli. Bieg
terminu przedawnienia rozpoczyna się w momencie dostawy
produktu (przejście ryzyka).
Jeśli dostawca wykona swoje zobowiązanie do działania
usunięcia wad, dostarczając produkt zastępczy, termin
zgłaszania wad dla towarów dostarczonych w zastępstwiebiegnie od nowa po ich dostarczeniu.
Jeśli poniesiemy wydatki w wyniku nieprawidłowej dostawy
produktu, w szczególności koszty transportu, frachtu, pracy,
montażu lub demontażu, koszty materiałowe lub koszty kontroli
dostarczanych towarów przekraczające typowy zakres kontroli,koszty takie zostaną poniesione przez dostawcę.
Odpowiedzialność za produkt i wycofanie ze sprzedaży
Jeśli zostanie przeciw nam wysunięte roszczenie związanez odpowiedzialnością za produkt, dostawca będzie zobowiązany
do chronienia nas przed takimi roszczeniami, w takimwymiarze, w jakim strata została spowodowana przez wadęproduktu dostarczonego przez dostawcę. Jeśli przyczyna szkodyleży w zakresie odpowiedzialności dostawcy, na dostawcy ciąży
obowiązek udowodnienia, że to nie on ponosi winę.
W przypadkach wymienionych w paragrafie 9.1, dostawca
zobowiązuje się do pokrycia wszystkich kosztów i wydatków,
w tym kosztów działań prawnych.
We wszystkich innych sytuacjach zastosowanie mają przepisy
ogólne.
Przed częściowym lub całkowitym wycofaniem ze sprzedażybędącym konsekwencją wady produktu dostarczonego przez
dostawcę, poinformujemy dostawcę oraz damy dostawcymożliwość
współpracy
iomówienia
skutecznego
przeprowadzenia działania naprawczego, chyba że w związkuz konkretną sytuacją nagłą nie będzie możliwe uzyskanie
od dostawcy żadnej informacji ani zapewnienia współpracy.
Koszty działań związanych z wycofaniem ze sprzedaży zostaną
poniesione przez dostawcę, jeśli wycofanie będzie
konsekwencją wady produktu dostarczonego przez dostawcę.
Prawo wypowiedzenia i zakończenia umowy
Poza ustawowym prawem odstąpienia, mamy prawo
do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeśli
dostawca przestanie zaopatrywać swoich klientów,
istnieje lub może wystąpić dramatyczne pogorszenie
warunków finansowych dostawcy, w związku z czym
wykonywanie
zobowiązańzwiązanych
z zaopatrywaniem nas będzie zagrożone,dostawca
spełniakryteria
niewypłacalności
lub nadmiernego zadłużenia,
dostawca przestanie dokonywać płatności.
Mamy również prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem
natychmiastowym, jeśli dostawca złoży wniosek o ogłoszenie
upadłości, likwidacji lub rozpocznie postępowanie naprawcze.
Jeśli dostawca wywiązał się ze swego zobowiązania częściowo,
mamy prawo do rozwiązania całej umowy wyłącznie, jeśli nie
jesteśmy zainteresowani częściowym wywiązaniem sięz obowiązków umownych.
Jeśli wypowiemy umowę lub odstąpimy od niej na podstawiepowyższych praw do wypowiedzenia lub odstąpienia, dostawcajest zobowiązany do wynagrodzenia nam wynikłych w efekcie
tego strat lub szkód, chyba że dostawca nie był odpowiedzialnyza działania związane z wycofaniem się lub zakończeniemumowy.
Prawa ustawowe nie mogą być ograniczone przez
postanowienia zawarte w punkcie 10.
Prowadzenie pracOsoby prowadzące w naszych obiektach prace związane
z wypełnieniem umowy muszą przestrzegać odpowiednich
regulaminów
obowiązujących
w
danym
zakładzie.
Odpowiedzialność za wypadki, którym ulegną takie osoby
na terenie naszych obiektów, jest wyłączona, z wyjątkiem
zakresu związanego z działaniem celowym lub poważnym
zaniedbaniem obowiązków przez naszych prawnych

przedstawicieli lub osoby zatrudnione w celu wypełnienia
naszych zobowiązań.
12.

Dostarczenie materiałów
Materiały, części, pojemniki i opakowania specjalne
dostarczone przez nas pozostają naszą własnością. Mogąone być stosowane wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem.
Materiały są przetwarzane, a części montowane dla nas.
Uzgadnia się, że jesteśmy współwłaścicielami produktów
wyprodukowanych z naszych materiałów i części w proporcji
wartości dostarczonych materiałów lub części do wartości
całego produktu; produkty takie będą w tym względzie
bezpiecznie przechowywane dla nas przed dostawcę.

13.
13.1

Dokumentacja i poufność
Dostawca będzie traktował jako poufne wszystkie informacje
biznesowe i techniczne udostępnione przez nas (w tym cechy
dostarczonych obiektów, dokumentów lub oprogramowania
oraz każdą inną wiedzę i doświadczenie), tak długo jak długo
informacje te nie będą stanowić ogólnodostępnej wiedzy.
Informacje takie będą mogły być udostępnione wyłącznie tym
osobom w zakładzie dostawcy, które muszą być zaangażowanew ich wykorzystanie w celu wykonywania dostaw dla nas,a które to osoby będą również zobowiązane do zachowania ich
w tajemnicy; informacje te pozostaną naszą wyłączną
własnością. Bez naszej wcześniejszej pisemnej zgody
informacje te nie mogą być kopiowane ani wykorzystywane
do celów komercyjnych, poza przypadkiem dostaw dla nas.
Na nasze żądanie wszystkie informacje pochodzące od nas(a jeśli zajdzie taka potrzeba, również wszystkie ich kopie
i wykonane rejestry) oraz przedmioty wypożyczone od nas,muszą zostać bezzwłocznie i w całości zwrócone
lub zniszczone.
Zastrzegamy sobie pełne prawa do takich informacji (w tym
prawa autorskie i prawo do składania wniosków zmierzających
do uzyskania praw własności przemysłowej, itp.). Jeśliinformacje takie zostały nam udostępnione przez stronę trzecią,zastrzeżenie dotyczy również korzyści strony trzeciej.
Produkty
wytworzone
na
podstawie
dokumentacji
przygotowanej przez nas, takiej jak rysunki, modele itp.
lub w oparciu o informacje poufne uzyskane od nas,
lub wyprodukowane za pomocą naszych narzędzi lub narzędzi
wykonanych na podstawie naszych narzędzi, nie mogą być
wykorzystywane przez samego dostawcę ani oferowane
ani dostarczane stronie trzeciej. Dotyczy to również naszych
zamówień druku.

13.2

14.

Kontrola eksportowa i formalności celne
Dostawca jest zobowiązany do poinformowania nas o wszelkich
obowiązujących wymaganiach licencyjnych związanychz (re)eksportem produktów, zgodnie z polskim, europejskim
lub amerykańskim prawem kontroli eksportu i przepisami
celnymi kraju pochodzenia produktów. Dlatego też,przynajmniej w swoich ofertach, potwierdzeniach zamówieńi fakturach, dostawca dostarczy następujących informacji
dotyczących produktów:
‐
numer
listy
eksportowej(Ausfuhrlistennummer),
lub porównywalnych informacji co do listy eksportowej
na obowiązujących listach eksportowych;‐
Numer klasyfikacji kontroli eksportowej ECCN (ExportControlClassificationNumber)dlatowarów
amerykańskich (w tym technologii i oprogramowania),zgodnie z amerykańskimi przepisami eksportowymi(EAR);‐
kraj pochodzenia produktów i ich składników, w tym
technologii i oprogramowania;‐
transport
produktów
przezUSA,produkcji
lub magazynowania produktów w USA oraz tego,
czy produkty zostały wytworzone z wykorzystaniem
amerykańskiej technologii;‐
kod HS Produktów;‐
osoba kontaktowa w swojej organizacji, która w razie
potrzeby może nam udzielić szczegółowych informacji.
Na nasze żądanie dostawca przekaże wszelkie inne dane
handlowe związane z produktami i ich składnikami w formie
pisemnej oraz poinformuje nas o wszystkich zmianach danychbez
niepotrzebnej
do nas produktów.
15.
15.1

15.2

zwłokii

przeddostarczeniem

Przestrzeganie prawa
Dostawca spełni obowiązujące ustawowe wymogi dotyczące
traktowania
pracowników,
ochronyśrodowiskaoraz bezpieczeństwa i higieny pracy oraz redukcji działań
niepożądanych na istoty ludzkie i środowisko. W tym celu,
dostawca stworzy i będzie dalej rozwijał system zarządzaniazgodny z ISO 14001, w ramach swoich realnych możliwości.
Ponadto dostawca spełni postanowienia Global Impact Initiative
ONZ, dotyczące przede wszystkim ochrony międzynarodowych
praw człowieka, prawa do sporu zbiorowego, zniesienia pracy
przymusowej i pracy dzieci, eliminacji dyskryminacjizaangażowanego i zatrudnionego personelu, odpowiedzialnościza środowisko i zapobiegania korupcji. Więcej informacji
na temat Global Impact Initiative ONZ uzyskać można
na stronie www.unglobalimpact.org.
Jeśli dostawca w sposób powtarzający się będzie naruszał prawo
i/lub będzie naruszał prawo pomimo odpowiedniego
powiadomienia, oraz nie będzie w stanie wykazać, że złamanie
prawa zostało
naprawione w
możliwym zakresie,
oraz że podjęto odpowiednie kroki, aby uniknąć naruszania
prawa w przyszłości, zastrzegamy sobie prawo zakończenialub rozwiązania istniejących umów
ze skutkiem
natychmiastowym.

16.

Miejsce wykonania
Miejscem wykonania będzie miejsce dostawy towarów zgodnie
z umową lub też miejsce, gdzie wykonywana będzie usługa.

17.
17.1

Inne postanowienia
Nieskuteczność któregokolwiek z postanowień Warunków
Zakupu oraz dodatkowych umów, nie będzie miała wpływu
na skuteczność Warunków Zakupu w pozostałych kwestiach.
Strony są zobowiązane do zamiany nieskutecznego
postanowienia na postanowienie skuteczne, które będziejak najbliższe celowi ekonomicznemu postanowienia
nieskutecznego.

17.2

Prawem właściwym dla relacji handlowych pomiędzy stronamibędzie prawo polskie, z wyłączeniem norm kolizyjnych
i Konwencji ONZ o umowach międzynarodowej sprzedażytowarów (CISG).

17.3

Sądem właściwym do rozpatrywania sporów pomiędzy stronamibędzie sąd właściwy miejscowo dla naszej siedziby. Ponadto,mamy prawo do podejmowania działań prawnych przeciwko
dostawcy w sądzie właściwym dla siedziby lub biura
miejscowego dostawcy, lub w sądzie właściwym dla miejsca
wykonania, zgodnie z naszym wyborem.

Wersja 01/2011