２０２１年度後援会総会審議事項の説明
審議事項 １

２０２０年度事業報告及び決算について【２０２０年度事業報告】について
広島市立大学後援会は、後援会会則第 3 条に基づき、学生の福利厚生、就職開拓、教育研究活動・課外活動の支援、国際交流などの事業を大学と連携しながら実施しています。
１の「会議の開催」については、総会及び理事会を開催しました。
２の「後援会だよりの発行」については、年２回発行しました。
３の「学生の厚生補導」については、学生の教育研究活動中及び通学中等の事故による傷害に対して医療保険金等の給付を受けるため、また、他人を負傷させたり他人の財物を損壊するなど損害賠償責任を負った場合に補償金を給付するため、「保険（学研災・学研賠）」への加入を行いました。昨年度は、けがによる医療保険金の請求が４件発生しています。また、新型コロナウイルス感染症拡大の影響によりアルバイト収入や保護者の収入が減少し、経済的に困窮している学生を支援するために広島市立大学が実施した「応急奨学金給付事業」の財源となる広島市立大学基金への寄附を行いました。

なお、学生生活法律相談については、申込みがありませんでした。
４の「課外活動の支援」については、大会参加費、合宿・発表会経費、施設設備使用料等のクラブ活動に係る経費の助成を行いました。また、高額な備品設備の購入のための特別助成として、バレーボール部のユニフォーム、吹奏楽部の楽器、CREATIVE（創作活動）のパソコン購入に係る助成を行いました。
５の「就職支援」については、市大業界研究参加ツアー、公務員試験対策サマーセミナー、就職支援セミナーを実施しました。
６の「卒業記念事業」については、卒業アルバム、名刺入れ及びクリスタルペーパーウェイトなどの卒業・修了記念品の贈呈を行いました。
７の「教育研究助成」については、学生の学会・研究発表、公募展出品や個展開催など研究創作活動への助成を行いました。
８の「国際交流活動の支援」については、新型コロナウイルス感染症拡大の影響により、事業が実施されませんでした。

９の「次期周年記念事業等積立金」については、平成６年の本学開学以降、１０年ごとに記念事業を行っており、次の２０２４年度の周年事業に向けて１０万円の積立を行いました。
【２０２０年度決算報告】について① 一般会計の「収入の部」については、表の左側の「科目」欄一番上の「会費」に係る決算額は、２，２０７万円となりました。
内訳については、右の説明欄のとおり後援会加入にかかる会費収入となっています。
「雑収入」については、説明欄の「クラブ助成返還金」は、年間の活動計画により助成金を概算払いし、年間の活動終了後精算を行った際に余った助成金が返還された額を計上しています。
その下の「退学・休学者保険料還付金等」は、上記の保険について、退学者、休学者やコース変更したものに係る保険料の還付がありましたので、その還付金を計上しています。
その他預金利息を合わせて「雑収入」の決算額は、１３３万１，０７９円となり、２０１９年度からの繰越金７６９万２１円を合わせて、合計３，１０９万１，１００円の収入となりました。

一般会計の「支出の部」については、表の左側の「科目」欄一番上の「会議費」では、第２回理事会を大学で開催し、飲み物代として２，８３８円の支出となりました。
次の「事務費」は、大学が雇用する臨時職員に後援会の業務を行わせていることによる費用負担、会報印刷費や郵送料などの事務的な経費やその他事務用品等の購入費を合わせて、１９８万１，４００円の支出となりました。
次の「厚生補導費」は、学生教育研究災害傷害保険及び付帯賠償責任保険への一括加入を行い、その他、学生表彰の図書カードの副賞等と広島市立大学基金への寄附を合わせて、４８０万３，８３０円の支出となりました。
次の「課外活動助成費」は、３７団体に対するクラブ活動費の助成、大学祭実行委員会への助成、クラブ活動用の高額な備品整備費の助成などの学生の課外活動への助成を行い、４９１万４，０３１円の支出となりました。
次の「就職開拓費」は、東京など遠方で開催される業界研究セミナー等に参加する学生の交通費を補助する「市大業界研究ツアー参加費助成」、20 コマ集中講義タイプの「公務員試験対策セミナー」、10回シリーズで就職筆記試験の対策を学ぶ「就職支援セミナー」を実施し、合わせて７９万８，４６０円の支出となりました。
次の「卒業記念事業費」は、卒業アルバム、記念品の作製・贈呈を行い、これらに係る経費として、２９８万３２０円の支出となりました。
次の「教育研究助成費」は、学会・研究発表などの自主研究活動や公募展出品や個展開催など創作活動への助成を実施し、８万１，２６０円の支出となりました。
次の「国際交流費」は、支出がありませんでした。
次の「雑費」は、振込手数料等で６万１，２６０円の支出となりました。
次の「次期周年記念事業等積立金」は、次期周年記念事業に向けて、１０万円の積立を行いました。
次の「予備費」については、それぞれ科目につき、予算内での支出となったため、それ以外の経費に予備費を充当することはありませんでした。
以上、合計１，５７２万３，３９９円の支出となりました。
その下の収支差額については、収入額３，１０９万１，１００円、支出額１，５７２万３，３９９円
で、差引額１，５３６万７，７０１円を２０２１年度へ繰り越すこととなりました。
② 「次期周年記念事業」については、今後、開催が見込まれる記念事業について、毎年１０万円を積み立てていくこととしており、この積立金１０万円と預金利息及び２０１９年度までの積立金の繰越金と合わせて１９２万１，３１４円の収入となり、この額を２０２１年度へ繰り越すこととなりました。
③ 「積立金」の（ｱ）特別積立金については、後援会の事業継続に必要な資金を固定化するために、一般会計の繰越金の一部を特別積立金として創設したもので、預金利息を含めて２０２０年度末残高は、３，０００万４，６４５円となっています。
次の（ｲ）「次期周年記念事業等積立金」については、２０２０年度中に１０万円の積立てを行いましたので、２０２０年度末残高は、１９２万１，３１４円となっています。
④ 「現金預金」の状況については、２０２１年３月３１日時点で、普通預金として広島銀行沼田支店に２，５３６万７，７０１円、定期預金として広島銀行沼田支店に１，０００万円、普通預金として広島信用金庫沼田支店に１，０００万４，５４５円、同じく普通預金としてもみじ銀行西風新都支店に１９２万１，３１４円で、これら現金預金の合計は、４，７２９万３，５６０円となっています。
２０２０年度の決算については、伊東監事と山本監事に広島市立大学後援会の２０２０年度各会計について関係書類に基づき監査いただいたところ、適正に執行・管理されていることを承認いただきました。

審議事項 ２２０２１年度事業計画及び予算について

１の「会議の開催」については、新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、例年６月に本学にて開催している総会及び理事会を昨年度と同様書面審議により行うこととしました。また、１０月の理事会は、新型コロナウイルス感染症拡大の状況を見て実施方法を決定します。
２の「事務費」については、昨年度の事業計画と同様の内容としています。
３の「学生の厚生補導」については、(1)から(3)は 昨年度の事業計画と同様の内容としており、(4)については、今年度も昨年度に引き続き後援会として、コロナ禍での困窮学生の生活を支援するため、広島市立大学基金への寄附を行うとしています。なお、寄附は大学が「応急奨学金給付事業」を実施する際に行うこととし、財源は 2020 年度からの繰越金の一部を充てることとします。
４の「課外活動の支援」については、昨年度は新型コロナウイルス感染症拡大の影響により中止決定された大学祭への助成を復活させています。また、(10) については、クラブ団体からの要望もあり、アイシング用製氷機を購入し、体育館へ設置することとしています。それ以外は、昨年度の事業計画と同様の内容としています。
５の「就職支援」から１０の「次期周年記念事業等積立金」についても、昨年度の事業計画と同様の内容としています。
なお、コロナ禍の影響で当初計画どおり事業が実施できない場合は、事業内容を適宜見直し、予算の範囲で実施することとしています。
【２０２１年度 予算】① 一般会計の「収入の部」については、会費収入２，２１６万円、雑収入１００万円、２０２０年度からの繰越金１，５３６万７，７０１円を合わせて、収入合計３，８５２万７，７０１円を計上しています。
会費については、実際の入学者や前年度の実績を踏まえて積算したものです。

一般会計の「支出の部」については、「会議費」として、３万２，０００円を計上しています。
次の「事務費」は、臨時職員に伴う経費や「後援会だより」の発行・郵送料など合計２０５万７，５５０円を計上しています。
次の「厚生補導費」は、学生教育研究災害傷害保険及び付帯賠償責任保険への加入、法律相談及び学生表彰の副賞、新規事業として追加した広島市立大学基金への寄附に係る経費として、合計５２６万１，１２０円を計上しています。
次の「課外活動助成費」は、学生のクラブ活動に係る運営経費、ボランティア活動奨励費、クラブ活動特別備品整備に係る経費の助成を実施することとしており、これらに要する経費として、合計１，０６３万８，０００円を計上しています。
次の「就職開拓費」は、情報交換会、市大業界研究ツアー、就職支援セミナー及び企業見学などの事業に対する助成を実施することとしており、これらに要する経費として、合計４６０万２，０００円を計上しています。
次の「卒業記念事業費」は、卒業アルバムと卒業・修了記念品の作製・贈呈や卒業・修了祝賀会の開催などの卒業記念事業を実施することとしており、これらに要する経費として、合計４９５万８，０００円を計上しています。
次の「教育研究助成費」は、自主研究活動や創作活動等への助成を実施することとしており、４８万円を計上しています。
次の「国際交流費」は、外国人との交流事業への助成を実施する経費として、２０万円を計上しています。

次の「雑費」は、振込手数料等に係る経費として、１０万円を計上しています。
次の「次期周年記念事業等積立金」は、例年どおり１０万円の積立を予定しています。

以上、支出予算の合計は、予備費の１，００９万９，０３１円を合わせて、３，８５２万７，７０１円を計上しています。
② 「次期周年記念事業」については、１０万円の積み立てを予定しており、預金利息と２０２０年度繰越金と合わせて２０２万１，４１４円の収入を計上し、全額を次期周年記念事業に係る資金として積み立てていくこととしています。
③ の「積立金」の（ｱ）特別積立金については、２０２１年度中の増減予定は預金利息のみ計上しており、２０２１年度末残高は、３，０００万４，７４５円を計上しています。
次の（ｲ）「次期周年記念事業等積立金」については、１０万円を積立てる予定としています。
審議事項 ３２０２１年度役員の選出について

広島市立大学後援会会則第６条の役員等では、「後援会に会長、副会長、理事、監事を置き、任期は１年とする。ただし、再任を妨げない」とされており、第７条の役員等の選出では、「会長及び副会長は、理事のうちから互選する」とされ、また、「理事及び監事は、総会で会員のうちから選出する」と規定されています。
２０２０年度の役員のうち、お子様のご卒業等により近藤副会長その他８名の理事が退任されることになりました。
近藤副会長の退任により空席となる副会長については、事務局からお願いしたところ、長谷川理事にご協力いただけることとなりました。
小笠原会長、東副会長、山本監事及び伊東監事、また、お子様が在学中である理事の皆様におかれましては、従来から基本的に継続していただくことをお願いしており、再任による案とさせていただきます。
なお、新入生保護者の新任役員については、新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から、入学式へのご家族の出席をご遠慮いただいたことから、保護者の方に新任理事依頼時の参考としていた「後援会運営・活動に関するアンケート」が実施できなかったこともあり、特例的に昨年度と同様に、第２回理事会の審議事項とさせていただきます。
【事務局からのお願い】
後援会役員の主なお仕事は、年１回の総会と年２回の理事会において、後援会の予算・決算や事業の運営に関して意見を述べて頂いたり、事務処理に問題がなければ、これを承認して頂くことです。
後援会事業の運営や資料作成は事務局が行いますので、役員の皆様に大きな負担はかかりません。
学部新入生の保護者様におかれては、「書面表決書」の連絡欄に記載している役員就任の意向確認の該当項目に☑を入れていただきますようよろしくお願いします。
役員就任のご意向が確認できなかった場合は、事務局から役員就任についてお電話することがありますので、ご了承ください。