日本家族看護学会第 30 回学術集会

一般演題

示説（ポスター）発表の方へ

日本家族看護学会第 30 回学術集会はハイブリッド開催です。
現地でのポスター掲示および質疑応答に加え、以下のように「オンライン開催ページ」上に発表ファイルを掲載し、オンデマンド配信します。
（参考）オンライン開催 発表演題掲載画面イメージ

P-9-1○○の○○における有効性に関する検討
見本 花子(○○大学○○学部)

P-9-2○○と○○をもたらす要因について
発表 太郎(○○大学○○学部)（上記は開発中の画面です。今後、レイアウトや機能を変更する可能性があります。）
ご提出いただいたファイルはダウンロードできないように工夫するとともに、複写を禁止する
旨をページ内に表示します。また、学術集会開催終了後にはデータを完全に削除いたします。

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ご協力のお願い（概要）
示説発表者の皆様には、以下をお願いいたします。
1.

オンデマンド配信用ファイルの作成

2.

オンデマンド配信用ファイルの提出（9 月 4 日（月）まで）

3.

ファイルの掲載状況確認

4.

現地会場でのポスター掲示と質疑対応

5.

オンデマンド配信期間中の Web 上での対応

ご依頼の詳細１．オンデマンド配信用ファイルの作成
１）発表用ファイルの形式◼

PDF ファイル

◼

大判ポスターのように 1 枚にすべてが記載された形でも、口演発表のような複数枚スライドの形でも結構です◼

「ポスタープリントサービス」をご利用の場合、複数枚スライドで作成する場合は 4:3の形式で 18 ページ以内としてください◼

ファイルの作成方法の詳細は 7 ページをご参照ください。

２）演題番号、タイトル、発表者名と所属（加えて、できれば発表者の写真）を入れてください◼

大判 1 枚とする場合は上部に演題番号、タイトル、発表者名と所属を入れてください◼

複数枚スライドで作成する場合は 1 枚目のタイトルスライドに入れてください＜写真についてのお願い＞

ご負担でなければ、合わせてタイトルスライドに写真を挿入してください

お姿がわかるものを入れて頂けると、発表に接する方がより親近感を持ってくださるのではないかと考えています。発表者の方ご自身の顔写真でも、共同研究者の方も含めたチームの写真でも結構です。かしこまった写真にする必要はありません。笑顔のお写真や、活動中のものでも、発表しているご様子などでも結構です。ご協力をいただけましたら幸いです（動画ファイル作成時に発表者のビデオを表示される場合は、お写真は不要です）

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（表示例）
P-9-7G

P-9-7G

大判ポスター（スライド 1 枚）

複数枚スライドのとする場合の例

1 枚目タイトルスライド例

２）利益相反（COI）の有無の開示と倫理的配慮の記載◼

大判 1 枚とする場合、利益相反の有無（および有の場合はその詳細）を必ず下部に表示してください◼

複数枚スライドとする場合は末尾のスライドに入れて表示してください◼

倫理的配慮に関する記載も発表ファイル内のいずれかの場所に必ず入れてください＜利益相反（COI）の有無
COI なしの場合

記載例ダウンロード＞

https://jarfn30.yupia.net/files/JARFN30_coi_no.pptx（記載例：発表に関連し、発表者および全ての共同発表者には過去３年間において、開示すべき COI 関係にある企業などはありません）
COI ありの場合

https://jarfn30.yupia.net/files/JARFN30_coi_yes.pptx

３）著作物の取り扱いについてのご注意◼

著作物を引用する場合は、必ず出典を明記してください
また、イラストや写真などは権利者の利用許諾が取れているものを利用し、権利侵害とならないよう十分にご注意ください3２． オンデマンド配信用ファイルの提出 （９月４日（月）まで）
１）提出締切９月４日（月） 23：59 まで
２）提出方法
以下のリンクから提出してください
https://www.dropbox.com/request/lHuLx8IlM9af4fFR5Uhm
リンクが利用できない場合はストレージサービスなどをご利用いただき、ダウンロードできる URL をメールでご連絡ください＜お願い＞

ファイル名を「演題番号＋氏名」としてください（例：P-9-5G_見本花子.pdf）



期間内は再提出が可能です。期間内に提出された最後のファイルを掲載します

再提出の際は、ファイル名に日付を入れてください（例：P-9-5G_見本花子 8 月 3 日修正.pdf）

３． ファイルの掲載状況確認 （９月 12 日（火）～９月 13 日（水）予定）◼

9 月 12 日（火）までにオンライン開催ページに発表ファイルを掲載して、メールでご連絡する予定です◼

ご自身の演題が正しく掲載されているかどうかを確認し、不備があれば翌日 13 日（水）までにお知らせください（なお、この時点ではまだ一般の参加者は視聴できません）

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４． 現地会場でのポスター掲示と質疑対応
21cm（演題番号は事務局が準備します）◼ 開催当日はポスター会場内に受付を設けます。
◼ 受付をしてから、会場に設置しているパネルにポスター15cm

演題番号を掲示してください。
160cm◼ ポスターは 9 月 9 日（土）9:00 以降、事前にご連絡している質疑対応時間までに掲示していただければ結構です。
◼ パネルサイズは幅 91cm、高さ 210cm の予定です。ポス

推奨する掲示エリア（幅90cm×高さ160cm以内）

ター下部は見えにくくなりますので、幅 90cm×高さ160cm 以内のエリアに掲示されることをお勧めします。
◼ 質疑対応時間内は筆頭者、もしくは共同発表者がポスター前で待機し、参加者からの質問等に対応してくださ90cm

い。
◼ ポスターは 9 月 10 日（日）16:00 までに撤去してください。なお、質疑対応時間終了後はいつ撤去していただ

パネル幅90cmいても結構です。
＜現地会場にご欠席となる場合＞


筆頭者の現地参加がかなわない場合（発表・質疑に誰も対応できない場合）は、① 9 月 4 日までに以下のフォームからご連絡の上、② 別の方がポスターを持参して掲示していただくか、後述するポスタープリントサービスをご利用ください。

質疑は共同発表者の方がご対応いただくか、難しい場合はオンデマンド配信の際のWeb 上でご対応をお願いします。
●演題発表者 欠席連絡フォーム
https://forms.gle/smFSnBvGSwBwW7C49＜不測の事態により、現地会場に急遽欠席となった場合＞


可能な範囲で事前にメール等でご連絡ください

事前の連絡が困難であった場合には、事後でも結構ですので、できるだけお早めにご連絡をお願いします。対応について検討いたします

5パネル
高さ210cm（ご案内） ポスタープリントサービスについて◼

ポスタープリントサービスの専用のページに示説の発表ファイルを登録すると、登録者に代わってポスターを印刷し、当日のパネルに掲示しておくサービスです◼

ご希望の方は有料にてご利用いただけます◼

ご利用の場合は大判ポスター１枚、または 4:3 形式のスライド 18 ページ以内でファイルをご作成ください（なお、タイトル部分は登録データから自動的に生成します）◼

公費対応も可能です。見積書・請求書・納品書などご希望の場合は、ご注文の際に専用ページでご案内するお問い合わせ先にご連絡ください（詳細）https://mdpj.jp/prelude/pps.html?s=160&c=1&m=1※料金：マットコート紙 税込 7,700 円／クロス 税込 10,450 円
データ登録の受付期間は、8 月上旬～8 月 31 日（木）までの予定です。
登録を開始しましたら、メールでご連絡します。

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５． オンデマンド配信期間中の Web 上での対応 （９月 15 日（金）～１０月１５日（日））◼

オンデマンド配信は 9 月 15 日（金）～10 月 15 日（日）までを予定しています◼

この間、参加者は自由に発表ファイルを閲覧でき、質問や感想を書き込んだりすることができます＜質問・感想＞◼

質問が書き込まれた場合には自動でメールをお送りします。回答は必須ではありません
が、ご自身の演題の質問ボタンをクリックして掲示板を開き、できるだけ返信をお願いします◼

誹謗中傷など不適切な内容が届いた場合には、事務局が判断し、削除しますのでお知らせください。また、URL 等がある場合には、信頼できるものかどうかをよくご確認ください◼

なお、質問や返信には自動的に氏名と時間が表示されます＜拍手ボタン＞◼

参加者は「拍手」ボタンを押すことができます（1 演題につき、何度でも押せます）◼

これは完全に匿名であり、どなたがボタンを押してくださったかは非公開です◼

押した人の数は公開しませんが、演題の筆頭発表者は自身の演題に対してボタンが押された数を「メッセージボックス」という名前の管理ページで確認することができます◼

ボタンが押された旨のご連絡はいたしませんので、ご自身で適宜確認してください※ 拍手ボタンが押された数や、質問・返信の内容は「メッセージボックス」のページでダウンロードできます(ダウンロードしたファイルは、開催期間終了後も内容を確認できます)7

発表用ファイルの作成手順の詳細◼

ファイルは PowerPoint、Word など、ご自身の利用しやすいアプリケーションで作成してください◼

大判 1 枚、もしくは複数枚スライドでのご作成をお願いいたします◼

大判 1 枚とする場合のサイズの規定は設けませんが、迷う場合は幅 80cm、高さ 140cmに設定してください◼

提出の際は PDF に変換してからご提出ください◼

変換が難しい場合はご相談ください【PDF への変換方法】
Office アプリケーションの場合、「名前を付けて保存」のメニューにてファイル種類を PDF にして保存できます（その他のアプリケーションからの PDF 変換方法はお手数ですがご自身でご確認ください）＜お願い＞

事務局でセキュリティ設定をいたしますので、提出の際にはパスワード保護等は設定しないでください8お問い合わせ変換が難しい場合やご不明点がおありの場合は、お気軽に下記運営事務局にご連絡ください。
皆様にご発表いただけますことを楽しみにしております。

お問い合わせ：日本家族看護学会第 30 回学術集会 運営事務局（株式会社ユピア内）
Jarfn30@yupia.net
TEL : 052-872-8101 (平日 10-16 時) FAX : 050-3737-7331

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