令和５年度
大阪府内オンライン提出の手引き
概要
建築基準法施行令の改正による報告書への押印廃止に伴い、
令和５年度より大阪府内のオンライン提出を実施します。
これまでは窓口での対応でしたが、昨今のＩＴ（情報技術）発達によりインターネット上（電子メール）にて定期報告書の提出が完結する手続きとなります。
報告者にとっては窓口まで出向く時間的・距離的制約がなくなるという利点があると考えられるため、是非ご利用いただきますようお願いします。

令和５年度大阪府内オンライン提出
対象建築物
特定行政庁のうち豊中市、茨木市、羽曳野市、大阪府管轄市町村の「令和５年度報告対象建築物のみ」ご利用いただけます。
対象建築物の詳細は大阪建築防災センター（公式）ホームページ内「令和５年度 大阪府内オンライン提出について」⇒https://www.okbc.or.jp/r5-online/
へ直接アクセスをして確認してください。

～オンライン提出手続きに関する問い合わせ先～
一般財団法人 大阪建築防災センター

定期報告部【オンライン提出】担当

MAIL：osakaonline＠okbc.or.jp

TEL：06-6943-7275（お電話対応可能時間：平日９時１５分～１７時００分）

FAX：06-6946-8373
1
大阪府内オンライン提出の手引き(R5_Ver.1.3)

オンライン提出の流れ（支援サービス利用）
調検査者

防災センター

特定行政庁

1.事前準備❶ データの作成 P.6❷ 報告者の承諾 P.7

代理人
２.送信
❶ エントリーP.8~13❷ 受付票と報告書の提出 P.14~21

３. 補正❶ 必要があれば補正・再提出 P.22
❷ 支援サービス料の振込
P.23❸ 受付完了メールの受信
P.24❹行政疑義がある場合のみ「行政疑義」対応 P.25

・エントリー受付
・管理番号の付与
・受付票の発行
・報告書の内容確認「報告内容確認結果書」
作成・発行

・「請求書」発行❷ 報告者への報告
P.26★受理日★とは
特定行政庁における報告書の受理完了日

・入金確認
・報告書受付完了★受付日確定★
・行政疑義がある場合のみ「行政疑義」補助・報告書内容確認
・必要があれば「行政疑義」作成

・報告書受理完了★受理日確定★

４.受理後対応❶ 受理完了メールの受信
P.26★受付日★とは防災センターにおける報告書の受付完了日

・受理完了連絡の準備・受理結果書発行

・報告済証（ワッペン）発行●報告済証(ワッペン)到着
P.27

P.2

大阪府内オンライン提出の手引き(R5_Ver.1.3)

令和５年度 大阪府内オンライン提出について注意事項（エントリー前に必ずご確認ください）①

オンライン提出には大阪建築防災センター公式ホームページを通じて、
１記号番号ごとのエントリーが必要です。

②

受付完了・補正作業指示などの連絡は、原則電子メールでのやりとりとなりますので定期的に電子メールの確認をお願いします。送受信する電子メール１通当たりの容量は最大で１０ＭＢ程度です。

③

電子メールでの提出のため、やり取りはすべてＰＤＦデータで行います。（受付票等の一部はＥｘｃｅｌ対応）④

報告書（副本）返却の際、紙に出力してのやり取りは行っておりません。
（P.24参照）⑤

特定行政庁発行の受理結果書はＰＤＦデータにてメール送付されます。
（P.26参照）⑥

防災センター発行の報告済証（ワッペン）のみ現物を郵送いたします。
（P.27参照）⑦

オンライン提出専用に算定された支援サービス料が必要となります。
（P.５参照）⑧

受付日は支援サービス料の振込入金確認後及び補正対応後となります。
※エントリー・データ提出時点では、受付日は確定されません。
※「預かり受付」と比べると、受付日の確定までに時間を要します。

⑨

オンライン提出にて多数の報告書提出が重なった場合は、エントリーを制限させていただく場合があります。

⑩

本手引き記載の手続き手順等は、予告なく変更する場合があります。
毎回ホームページで最新情報を確認してから、エントリーをしてくだ
さい。

P.3

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オンライン提出についての確認事項❶
オンライン提出における「代理人」とは 「代理人」とは「報告者」に代わり、一連のオンライン提出手続きを執り行う担当者のことです。※一般的には調査者・検査者が担当。
 「代理人」は手続き途中での変更はできません。
オンライン提出の流れ（P.２）を確認の上、全ての手続きの対応が可能な担当者を１名選出してください。※１記号番号につき１名まで。
 オンライン提出の手続きは電子メールにて行われます。
「代理人１名」につき「１つのメールアドレス」の取得をお願いします。
 複数名で手続きを執り行う場合であっても、代表の１名を「代理人」として定めてください。※同じ事業者に複数の担当者がいる場合は特に注意。
 報告者の承諾のうえ、「代理人」選定を行ってください。（P.７参照）

オンライン提出に必要なソフトウェアや環境 Ｅｘｃｅｌブック（.xlsx形式/Excel2007以降のみ）を編集可能なソフト
ウェア等。
 Ｅｘｃｅｌブックや図面をＰＤＦデータへ変換可能なソフトウェア等。
 インターネット上でオンライン提出の「エントリー」をしていただける
アクセス環境。（ＰＣ推奨）
 電子メール１通当たり１０ＭＢ程度の容量を送受信できる通信環境。
※お客様が所持されているソフトウェアの使用可否についてやＯＳ等の環境設定等については、個々で状況が異なりますので
防災センターでは回答ができません。購入先等へお問い合わせください。

下記のメールアドレスの受信設定をお願いします。
1.

「wordpress@okbc.or.jp」

2.

「osakaonline@okbc.or.jp」

3.

その他ドメインが「@okbc.or.jp」のメールアドレス

P.4

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オンライン提出についての確認事項❷
支援サービス料について
 オンライン提出専用に算定された料金体系になっております。
 報告書の内容確認後に請求書がメールにて届きます。請求書を受け取ってから１カ月以内に振込をしてださい。（P.23 参照）●支援サービス料（記号番号1件ごと）
調査・検査対象

建築物

内容

報告対象面積※❷金額(税込）※❶

1,000㎡未満のもの
1,000㎡以上
3,000㎡未満
3,000㎡以上
5,000㎡未満
5,000㎡以上
10,000㎡未満
10,000㎡以上
20,000㎡未満
20,000㎡以上
40,000㎡未満
40,000㎡以上
50,000㎡未満
50,000㎡以上 100,000㎡未満
100,000㎡以上 150,000㎡未満
150,000㎡以上 200,000㎡未満
200,000㎡以上のもの
設備が

建築設備

機械 換気設備
機械 排煙設備
非常用の照明装置

1種類の場合３種類のうち

設備が2種類の場合設備が3種類の場合
防火設備

対象面積
※❸

3,000㎡未満のもの
3,000㎡以上
10,000㎡未満
10,000㎡以上のもの

7,000円
9,000円
11,000円
13,000円
16,000円
18,000円
23,000円
28,000円
33,000円
43,000円
53,000円
6,000円
9,000円
12,000円
6,000円
9,000円
12,000円

3,000

P.5

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１.事前準備❶データの作成

大阪建築防災センター（公式）ホームページ「定期報告」ページのうち「 報告様式等ダウンロード 」⇒https://www.okbc.or.jp/download/report/
へ直接アクセスして最新の報告書様式（Ｅｘｃｅｌ）をダウンロードしてください。
報告書作成
 令和５年４月１日以降にダウンロードした最新様式（Ｅｘｃｅｌ）記載の記入要領作成手順および注意事項を確認の上、報告書を作成してください。
 オンライン提出の際には、報告書と図面はそれぞれ単独でＰＤＦデータに変換をして、提出してください。（P.18~21参照）「特定建築物調査」と「防火設備検査」の報告書様式（Ｅｘｃｅｌ）の中には、調査結果図・検査結果図の様式（別添１様式）が含まれます。
そちらには「別図参照」とだけ入力して図面は貼り付けないでください。
※「建築設備検査」の図面は任意提出です。
※ 可能であれば、図面はＣＡＤソフトから直接ＰＤＦ化してください。

ファイル名の設定
 防災センター指定のファイル名に設定します。
 「管理番号のお知らせメール（P.14参照）」に記載のファイル名へ提出時には変更をお願いします。
 ファイル名は以下の配列での案内となります。
●報告書ファイル名：報告書_記号番号_建物名称●図面ファイル名：図面_記号番号_建物名称

データ量の調整 １記号番号に対し、報告書と図面のＰＤＦデータは合わせて１０ＭＢ以内
で作成してください。１０ＭＢを大幅に超える場合は、電子メールシステ
ム上オンライン提出での受付対応ができません。従来の紙ベースの受付方
法（「預かり受付」・「遠方受付」）でのご報告となります。
 データの縮小・圧縮方法は、使用ソフトやＯＳ等の環境により異なります
のでお答えいたしかねます。（参考例はQ＆A (P.28)をご覧ください。）

P.6

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１.事前準備

❷報告者の承諾 報告者へは大阪府内建築行政連絡協議会発行のお知らせを必ずお読みいた
だくよう案内をしてください。（メール提出＝オンライン提出）⇒ http://www.okbc.or.jp/assets/documents/report/online_start.pdf
 紙ベースの受付方法とは大幅に手順が異なります。
令和５年度オンライン提出では、以下A～Cの項目全てに報告者の承諾が必要です。
 報告者へ以下の内容を正しく説明をした上で承諾を得てから「代理人」によるオンライン提出のエントリーを行ってください。

A.令和５年度の提出をオンラインで行うことについて報告者の承諾が必要

報告者には必ず紙ベースの受付方法との違いをご認識いただくようにして
ください。
1.

報告書（副本）はＰＤＦデータにて「代理人」へメール送付されます。
※紙ベースでの郵送はされません。

2.

行政庁から届く受理結果書はＰＤＦデータにて「代理人」へメール送付されます。※紙ベースでの郵送はされません。

3.

防災センター発行の報告済証（ワッペン）のみ、「代理人」が指定した住所へ現物が郵送されます。※受理結果書は同封されません。

注意！）複数の市区町村に物件を所有している報告者から承諾を得る場合、
オンライン提出以外の報告書（紙ベース）とは、返却方法が異なることを必ず説明してください。

B.今回提出する報告書の内容について、報告者の承諾が必要
特に定期報告書の「報告者氏名欄」については、報告内容を承諾した者の氏名を記入してください。

C.オンライン提出の諸手続きを「代理人」が執り行うことについて
報告者の承諾が必要

防災センターとの以下のやり取りを「代理人」が電子メールにて執り行うことになるため、「代理人」選定には報告者の承諾が必要です。
1.

受理結果書のＰＤＦデータ送付先が「代理人」となる。

2.

報告済証（ワッペン）の郵送先を「代理人」が設定する。

3.

その他、報告書に関する確認事項等のやりとり全般を「代理人」
が執り行う。

P.7

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２.送信❶エントリー

オンライン提出専用ページへアクセス⇒https://www.okbc.or.jp/r5-online/

 令和５年度オンライン提出の対象建築物か確認してください。

 各種ご案内（ＰＤＦ）を必ず確認してください。

 内容に問題がなければ、エントリー画面へ進んでください。

P.8

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２.送信❶エントリー

エントリー画面で★必須★項目に回答していきます★１記号番号ごとに毎回エントリーが必要です★
オンライン提出自体、報告者の承諾が得られていることが必須事項となります。(P.7参照)
 特に複数の市区町村に物件を所有している報告者へは、オンライン提出と従来（紙ベース）のお手続きでは返却物が異なるため、混同をされないよう必ず説明をした上で、報告者の承諾を得るようにしてください。
 承諾済みであれば「令和５年度の提出をオンラインで行うことについて報告者の承諾を得ている」左横の□へ を入れて次の項目へお進みください。

P.9

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２.送信❶エントリー

対象建築物の情報を入力していきます。
 建物名称は（略さずに）正しく入力してください。
 記号番号は以下の例にならってプルダウン選択と入力をしてください。

例）

豊

遊

個

9999

記号番号の構成⇒P.10

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２.送信❶エントリー「代理人」情報を入力します（記号番号ごとに入力が必要） 「代理人」はオンライン提出手続きを一貫して執り行う担当者です。
手続きフロー（P.２）を確認して、全ての手続きの対応が可能な担当者を「代理人」として選出ください。途中での変更はできかねます。
 「代理人」は１記号番号に対して１名のみです。複数名で手続きを執り行う場合であっても、１記号番号ごとに代表の「代理人」１名を定めてエントリーをしてください。
 「代理人」１名につき、１つのメールアドレスを準備してください。
１つのメールアドレスに対し複数名の「代理人」設定はできません。
 オンライン提出のメール送受信時にＣＣ：設定はしていただけません。

P.11

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２.送信❶エントリー 【入力内容の確認画面へ】をクリックすると画面が切り変わります。
入力した内容が表示されますので、間違いがないか確認してください。

内容確認の上、間違いがなければ【送信する】をクリックしてエントリーをしてください。

P.12

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２.送信❶エントリー

こちらの画面が表示されたらエントリー完了です。
★自動返信メールの受信をお確かめください★
件名：（自動返信）【オンライン提出】エントリー確認メール
が数時間経っても届かない場合は、今後の提出手続きに影響があります。
オンライン提出担当（ osakaonline＠okbc.or.jp ）まで必ずご連絡ください。

P.13

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２.送信❷受付票と報告書の提出

自動返信メールの受信後、翌３営業日以内に「管理番号のお知らせメール」が届きます。
★管理番号・受付票の添付・指定ファイル名の記載をお確かめください★
 オンライン提出用の「管理番号（R5+数字５桁+M）」が付与されます。
１記号番号につき１つの「管理番号」が付与され、「代理人」との紐づけがなされます。
 メールの件名には毎回「管理番号」が記載されますのでメール返信時には件名の変更はお避けください。
※任意の件名を記入する場合は、必ずこの「管理番号」を含めてください。

 メール本文には、「防災センター指定のファイル名」が記載されています。
ファイル名を記載の内容に変更してから、報告書（あれば図面の）ＰＤＦ
データを提出してください。
 受付票（Ｅｘｃｅｌ）が添付されているか確認してください。

P.14

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２.送信❷受付票と報告書の提出まずは受付票を完成させていきます（1） ❶・❷はエントリー画面（P.8~13）にて入力いただいた情報です。
★正しく記載されているか確認してください。
（特に建物名称は略さずに報告書と同じ正式名称を入力してください）★必要があれば赤文字にして修正してください。
★受付票の提出後は変更できません。

 ❸は事前に報告者の承諾（P.6）が必要な事項です。
★報告者承諾済みの場合のみA～Cへ をしてください。
★承諾を得られていない項目がある場合、オンライン提出手続きはできません。従来の紙ベースの受付方法をご利用ください。
※もしくは報告者への承諾を得てからオンライン提出をご利用ください。

P.15

大阪府内オンライン提出の手引き(R5_Ver.1.3)

２.送信❷受付票と報告書の提出まずは受付票を完成させていきます（2） ❹は支援サービスの利用の有無についての最終確認です。
★受付票と報告書データをご提出いただいた後に、防災センター
より請求書が届きましたら期間内にお支払いください。
★オンライン提出手続きにおいて、防災センターからメール連絡があった際には、１ヶ月以内に対応をしてください。
★「定期報告支援サービス料について（説明）」は受付票内のこちらをクリックすると表示されます。

表示されない場合はこちらへ直接アクセスして確認してください。
⇒www.okbc.or.jp/assets/documents/report/shien_service.pdf

受付票記載の文言と上記説明文の内容を確認の上で、支援サービスを「利用します」へ をしてください。

「利用しません」に をされる場合
上記説明分記載の支援サービスは 一切受けられなくなります。
さらに別エントリーが必要です。
受付票は提出せず、オンライン提出担当へ別途お問い合わせください。

P.16

大阪府内オンライン提出の手引き(R5_Ver.1.3)

２.送信❷受付票と報告書の提出まずは受付票を完成させていきます（3） ❺報告済証（ワッペン）の送付先について入力をしてください。
受付票の提出後は変更できませんので、正しい内容にて入力してください。

 ❻受付票記載の内容に相違がなければ を入れて、確認された年月日を入力してください。

 受付票は報告書ＰＤＦデータと同時にメールにて提出します。(P.21参照)
受付票はＥｘｃｅｌデータのままで提出してください。
※受付票の提出後は記載内容の訂正はできません。よく確認してから提出をしてください。

P.17

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２.送信❷受付票と報告書の提出「特定建築物調査」ＰＤＦデータのまとめ方
１.報告書データの準備をします。
(様 式設Ａ )2020.4.1現在様 式
定期検査報告概要 書（建築物）

定期 検査報 告書（ 建築物 ）(第一面)（第一 面）
建築 基準 法第12条第3項の 規定に よる定 期検査 の結果 を報告 します 。
なお 、この 報告書 に記載 の事項 は、事 実に相 違あり ません 。
特定 行政庁【 1. 所有者 】

様
令和

年

月

【 ｲ. 氏 名のﾌﾘｶﾞﾅ 】

日【 ﾛ. 氏 名 】【 ﾊ. 郵 便番号 】

報告 者氏名 (所有 者又は 管理者 )【 ﾆ. 住 所 】
印【 2. 管理者 】【 ｲ. 氏 名のﾌﾘｶﾞﾅ 】

検査 者氏名1. 所有 者

2. 管理 者

3. 検査 者

ｲ. 氏 名のﾌﾘｶﾞﾅ
ﾛ. 氏 名ﾊ. 郵 便番号
ﾆ. 住 所
ﾎ. 電 話番号
ｲ. 氏 名のﾌﾘｶﾞﾅ
ﾛ. 氏 名ﾊ. 郵 便番号
ﾆ. 住 所
ﾎ. 電 話番号(代表 となる 検査者 )ｲ. 資 格【 ﾛ. 氏 名 】

印【 ﾊ. 郵 便番号 】【 ﾆ. 住 所 】【 3. 報告対象建 築物 】
【 ｲ. 所 在地 】
【 ﾛ. 名 称のﾌﾘｶﾞﾅ 】【 ﾊ. 名 称 】【 ﾆ. 用 途 】【 4. 検査者 】(代表 となる検査者)【 ｲ. 資 格 】

No.1()級 建築士
特定建 築物調 査員

(

)登録

第
第

号
号

(

(

)知事 登録第号

ﾎ. 郵 便番号
ﾍ. 所 在地
ﾄ. 電 話番号(その 他検査 者)
4. 報告 対象
ｲ. 所 在地
建築 物
ﾛ. 名 称のﾌﾘｶﾞﾅ
ﾊ. 名 称ﾆ. 用 途5. 調査 による ｲ. 指 摘の内 容
指摘 の概要 ﾛ. 指 摘の概 要

(

)級建築士

(

)登録

(

)知事登録

特定建築物調査 員

第

号

第

号

第

号

【 ﾛ. 氏 名のﾌﾘｶﾞﾅ 】【 ﾊ. 氏 名 】

ﾛ. 氏 名のﾌﾘｶﾞﾅ
ﾊ. 氏 名ﾆ. 勤 務先【 ﾆ. 勤 務先 】(
)級 建築士 事務所)級建築士 事務所

【 ﾎ. 郵 便番号 】【 ﾍ. 所 在地 】
【 ﾄ. 電 話番号 】(その他 検査者)□ 有 (第 一面別 紙)□ 無□ 要是正 の指摘 あり( □ 既存 不適格 )□ 有 (第一面別紙)□ 無【 5. 検査による 指摘の概要 】【 ｲ. 指 摘の内容 】□ 要是正の指摘あり( □ 既存不適格)□ 指摘なし【 ﾛ. 指 摘の概要 】□ 指 摘なし【 ﾊ. 改 善予定の有無 】 □ 有(令和年月に改善予定) □ 無【 ﾆ. そ の他特記事項 】※受 付欄

ﾊ. 改 善予定 の有無□ 有
ﾆ. そ の他特 記事項
※ 特記欄

( 令和

年

月に 改善予 定)□ 無【 6. 不具合の発 生状況 】【 ｲ. 不 具合 】

※ 受付欄

【 ﾛ. 不 具合の記録 】
年

月

第

日

□ 有

□ 無

□ 有

□ 無

【 ﾊ. 不 具合の概要 】【 ﾆ. 改 善の状況 】

号□ 実施済 □ 改善予定
□ 予定なし(令和年

月 に改善予定)

担当 者印
記号
番号

記号

(注 意) (1)必 ず記号 番号を ご記入 くださ い。
(2)※ 印欄は 記入し ないで くださ い。

番号Ｅｘｃｅｌデータの「報告書」と「概要書」をまとめてＰＤＦデータに変換してください。「報告書」のうち調査結果図（別添１様式）へは図面の貼り付けはせずに「別図参照」とだけ記載してください。
報告書に貼りこむ関係写真は、見やすさを損なわない範囲で解像度を下げる等、あらかじめ縮小しておいてください。もしくは「Excelファイル 画
像圧縮」にてインターネット検索をしてお客様の環境にあった手段で関係
写真の画像を圧縮してください。

↓
２.報告書データのファイル名を変更します。
「管理番号のお知らせメール(P.14)」記載のファイル名に変更してください。

↓
３.図面データの準備をします。
配置図と対象棟の各階平面図の図面をＰＤＦデータに変換してください。
図面はスキャンするとデータサイズが大きくなります。可能であればＣＡ
Ｄソフトから直接ＰＤＦ化してください。

↓
４.図面データのファイル名を変更します。
「管理番号のお知らせメール(P.14)」記載のファイル名に変更してください。

★報告書ＰＤＦデータと図面ＰＤＦデータの合計が１０ＭＢ以下になるよう調整してください★

P.18

大阪府内オンライン提出の手引き(R5_Ver.1.3)

２.送信❷受付票と報告書の提出「建築設備検査」ＰＤＦデータのまとめ方
１.報告書データの準備をします。
(様式設Ａ)2020.4.1現在様式
定期検査報告概要書

定期検査報告書（建築設備（昇降機を除く。））（第一面）
建築基準法第12条第3項の規定による定期検査の結果を報告します。
なお、この報告書に記載の事項は、事実に相違ありません。
特定行政庁（建築設備（昇降機を除く。））(第一面)【 1. 所有者 】

様
令和
報告者氏名

年

月

【 ｲ. 氏名のﾌﾘｶﾞﾅ 】

日【 ﾛ. 氏名 】【 ﾊ. 郵便番号 】(所有者又は管理者)【 ﾆ. 住所 】【 2. 管理者 】

印【 ｲ. 氏名のﾌﾘｶﾞﾅ 】

検査者氏名
1. 所有者

5. 検査による指摘の概要

ｲ. 氏名のﾌﾘｶﾞﾅ
ﾛ. 氏名
ﾊ. 郵便番号
ﾆ. 住所
ﾎ. 電話番号ｲ. 氏名のﾌﾘｶﾞﾅ
ﾛ. 氏名
ﾊ. 郵便番号
ﾆ. 住所
ﾎ. 電話番号(代表となる検査者) No.1
ｲ. 資格
(
)級建築士
建築設備検査員
ﾛ. 氏名のﾌﾘｶﾞﾅ
ﾊ. 氏名
ﾆ. 勤務先()級建築士事務所
ﾎ. 郵便番号
ﾍ. 所在地ﾄ. 電話番号ﾁ. 担当設備□ 換気設備(その他検査者)□ 有 (第一面別紙)
ｲ. 所在地ﾛ. 名称のﾌﾘｶﾞﾅ
ﾊ. 名称
ﾆ. 用途
ｲ. 指摘の内容□ 要是正の指摘あり
ﾛ. 指摘の概要※受付欄

ﾊ. 改善予定の有無□ 有ﾆ. その他特記事項※特記欄

2. 管理者

3. 検査者

4. 報告対象
建築物【 ﾛ. 氏名 】

印【 ﾊ. 郵便番号 】【 ﾆ. 住所 】【 3. 報告対象建築物 】【 ｲ. 所在地 】【 ﾛ. 名称のﾌﾘｶﾞﾅ 】【 ﾊ. 名称 】【 ﾆ. 用途 】【 4. 検査者 】(代表となる検査者)【 ｲ. 資格 】

(

)級建築士

(

)登録

第

号

第

号

(

)知事登録

第

号

建築設備検査員

(

)登録

第
第

号
号

(

)知事登録

第

号

【 ﾛ. 氏名のﾌﾘｶﾞﾅ 】【 ﾊ. 氏名 】【 ﾆ. 勤務先 】()級建築士事務所【 ﾎ. 郵便番号 】【 ﾍ. 所在地 】【 ﾄ. 電話番号 】【 ﾁ. 担当設備 】□ 排煙設備□ 無(その他検査者)□ 非常用の照明装置□ 換気設備□ 排煙設備□ 有 (第一面別紙)□ 無□ 要是正の指摘あり( □ 既存不適格)□ 非常用の照明装置【 5. 検査による指摘の概要 】【 ｲ. 指摘の内容 】□ 指摘なし【 ﾛ. 指摘の概要 】( □ 既存不適格)□ 指摘なし【 ﾊ. 改善予定の有無 】

□ 有

(令和

年

月に改善予定) □ 無【 ﾆ. その他特記事項 】

年

月

第

( 令和

年

月に改善予定)□ 無【 6. 不具合の発生状況 】

※受付欄

日

【 ｲ. 不具合 】

□ 有

□ 無

【 ﾛ. 不具合の記録 】

□ 有

□ 無

□ 実施済

□ 改善予定【 ﾊ. 不具合の概要 】【 ﾆ. 改善の状況 】

号

(令和

年

月 に改善予定)□ 予定なし

担当者印
記号
番号

設

(注意)

記号

(1)必ず記号番号をご記入ください。
(2)※印欄は記入しないでください。

番号設

Ｅｘｃｅｌデータの「報告書」と「概要書」をまとめてＰＤＦデータに変換してください。
報告書に貼りこむ関係写真は、見やすさを損なわない範囲で解像度を下げる等、あらかじめ縮小しておいてください。もしくは「Excelファイル 画
像圧縮」にてインターネット検索をしてお客様の環境にあった手段で関係
写真の画像を圧縮してください。

↓
２.報告書データのファイル名を変更します。
「管理番号のお知らせメール(P.14)」記載のファイル名に変更してください。

（任意で提出される場合）３.図面データの準備をします。
図面はスキャンするとデータサイズが大きくなります。可能であればＣＡ
Ｄソフトから直接ＰＤＦ化してください。
排煙系統図はこの図面データとして取り扱ってください。

↓（任意で提出される場合）４.図面データのファイル名を変更します。
「管理番号のお知らせメール(P.14)」記載のファイル名に変更してください。

★報告書ＰＤＦデータ（と図面ＰＤＦデータ）の合計が１０ＭＢ以下になるよう調整してください★

P.19

大阪府内オンライン提出の手引き(R5_Ver.1.3)

２.送信❷受付票と報告書の提出「防火設備検査」ＰＤＦデータのまとめ方
１.報告書データの準備をします。
(様式設Ａ)2020.4.1現在様式
定期検査報告概要書（防 火設備）

定期検査報告書（防火設備）（第一面）
建築基準法第12条第3項の規定による定期検査の結果を報告します。
なお、この報告書に記載の事項は、事実に相違ありません。
特定行政庁

(第一面)
【 1. 所有者 】

様
令和
報告者氏名

年

月

【 ｲ. 氏名のﾌﾘｶﾞﾅ 】

日【 ﾛ. 氏名 】【 ﾊ. 郵便番号 】(所有者又は管理者)【 ﾆ. 住所 】【 2. 管理者 】

印【 ｲ. 氏名のﾌﾘｶﾞﾅ 】

検査者氏名
1. 所有者

5. 検査による指摘の概要

ｲ. 氏名のﾌﾘｶﾞﾅ
ﾛ. 氏名
ﾊ. 郵便番号
ﾆ. 住所
ﾎ. 電話番号ｲ. 氏名のﾌﾘｶﾞﾅ
ﾛ. 氏名
ﾊ. 郵便番号
ﾆ. 住所
ﾎ. 電話番号(代表となる検査者) No.1
ｲ. 資格
(
)級建築士
防火設備検査員
ﾛ. 氏名のﾌﾘｶﾞﾅ
ﾊ. 氏名
ﾆ. 勤務先()級建築士事務所
ﾎ. 郵便番号
ﾍ. 所在地ﾄ. 電話番号(その他検査者)□ 有 (第一面別紙)
ｲ. 所在地ﾛ. 名称のﾌﾘｶﾞﾅ
ﾊ. 名称
ﾆ. 用途
ｲ. 指摘の内容□ 要是正の指摘あり
ﾛ. 指摘の概要※受付欄

ﾊ. 改善予定の有無□ 有ﾆ. その他特記事項※特記欄

2. 管理者

3. 検査者

4. 報告対象
建築物【 ﾛ. 氏名 】

印【 ﾊ. 郵便番号 】【 ﾆ. 住所 】【 3. 報告対象建築物 】【 ｲ. 所在地 】【 ﾛ. 名称のﾌﾘｶﾞﾅ 】【 ﾊ. 名称 】【 ﾆ. 用途 】【 4. 検査者 】(代表となる検査者)【 ｲ. 資格 】

(

)級建築士

(

)登録

第
第

号

(

)知事登録

第

号

防 火設備検査員

(

)登録

第
第

号

【 ﾛ. 氏名のﾌﾘｶﾞﾅ 】

号
号【 ﾊ. 氏名 】【 ﾆ. 勤務先 】()級建築士事務所【 ﾎ. 郵便番号 】

(

)知事登録

第

号

【 ﾍ. 所在地 】【 ﾄ. 電話番号 】(その他検査者)□ 有 (第一面別紙)□ 無□ 要是正の指摘あり( □ 既存不適格)【 5. 検査による指摘の概要 】□ 無【 ｲ. 指摘の内容 】□ 指摘なし【 ﾛ. 指摘の概要 】( □ 既存不適格)□ 指摘なし【 ﾊ. 改善予定の有無 】

□ 有

(令和

年

月に改善予定) □ 無【 ﾆ. その他特記事項 】

( 令和

年

月に改善予定)【 6. 不具合の発生状況 】

□ 無
※受付欄

【 ｲ. 不具合 】

□ 有

□ 無

【 ﾛ. 不具合の記録 】

□ 有

□ 無

□ 実施済

□ 改善予定【 ﾊ. 不具合の概要 】

年月日【 ﾆ. 改善の状況 】(令和年

月 に改善予定)□ 予定なし

第

号
記号

担当者印
記号
番号

番号

防

(注意)

防

(1)必ず記号番号をご記入ください。
(2)※印欄は記入しないでください。

Ｅｘｃｅｌデータの「報告書」と「概要書」をまとめてＰＤＦデータに変換してください。「報告書」のうち検査結果図（別添１様式）へは図面の貼り付けはせずに「別図参照」とだけ記載してください。
報告書に貼りこむ関係写真は、見やすさを損なわない範囲で解像度を下げる等、あらかじめ縮小しておいてください。もしくは「Excelファイル 画
像圧縮」にてインターネット検索をしてお客様の環境にあった手段で関係
写真の画像を圧縮してください。

↓
２.報告書データのファイル名を変更します。
「管理番号のお知らせメール(P.14)」記載のファイル名に変更してください。

↓
３.図面データの準備をします。
対象棟の各階平面図の図面をＰＤＦデータに変換してください。
図面はスキャンするとデータサイズが大きくなります。可能であればＣＡ
Ｄソフトから直接ＰＤＦ化してください。

↓
４.図面データのファイル名を変更します。
「管理番号のお知らせメール(P.14)」記載のファイル名に変更してください。

★報告書ＰＤＦデータと図面ＰＤＦデータの合計が１０ＭＢ以下になるよう調整してください★

P.20

大阪府内オンライン提出の手引き(R5_Ver.1.3)

２.送信❷受付票と報告書の提出

完成したデータを防災センターへ提出します
受付票（Ｅｘｃｅｌ）と報告書・図面（ＰＤＦ）
データの提出 「管理番号のお知らせメール」への返信メールに、受付票・報告書（・図面）のデータを添付して提出をしてください。
その際、メール件名（Re:以外）の変更はしないでください。
任意の件名を入力される場合は、必ず「管理番号」を含めてください。
 報告書（・図面の）ＰＤＦデータは合わせて１０ＭＢ以下にして提出をしてください。※受付票（Ｅｘｃｅｌ）とメール本文のデータ量は除く。
 データの縮小・圧縮方法、また電子メールの送信方法につきましては、
使用ソフトやＯＳ等の環境により異なるため、防災センターではお答えいたしかねます。購入先等へお問い合わせください。（データ圧縮の参考
例はQ＆A (P.28)にあげております。）注意！）提出時のＰＤＦデータ容量が１０ＭＢを大幅に超える場合は、オンライン提出はできません。従来の「紙ベース」の受付方法の「預かり受付」・「遠方受付」で報告をしてください。
受付方法の変更の際には、オンライン提出手続きの中断をされる旨を（osakaonline＠okbc.or.jp）までお知らせください。

P.21

大阪府内オンライン提出の手引き(R5_Ver.1.3)

３.補正❶必要があれば補正・再提出

防災センターでの報告書の内容確認が完了次第「報告内容確認結果書」がメールで届きます。
 メールが届きましたら「報告内容確認結果書」の内容を確認してください。
 補正がある場合は、「報告内容確認結果書」のメールを受信してから１ヶ月以内に修正後のＰＤＦデータを再提出してください。
 記載内容について不明点がありましたら、まずはオンライン受付担当へ
お問い合せいただき不明点が解決してからのデータ補正をお願いします。
★電話の場合：平日9時15分～17時00分にて受付（TEL:06-6943-7275）★メールの場合：防災センターにて確認次第、順次回答します。
（内容によっては回答までにお時間を要する場合があります。）
注意！)「報告内容確認結果書」記載の内容が反映されていない報告書ＰＤＦ
データの再提出が繰り返される等、過度な支援サービスが必要となる場合においては追加料金が発生する可能性があります。
また、１カ月以上にわたり補正が滞ったりご連絡をいただけない
場合はサービスを停止し報告を取り消す場合がございます。（P.16参照）

補正がある場合はＰＤＦデータをメールにて再提出
 「受信したメールに返信」にて補正後のＰＤＦデータを添付して再提出。
その際、メール件名（Re:以外）の変更はしないでください。
任意の件名を入力される場合は、必ず「管理番号」を含めてください。
 メール本文に記載されたファイル名にて再提出をお願いします。
●報告書ファイル名：再提出_報告書_記号番号_建物名称●図面ファイル名 ：再提出_図面_記号番号_建物名称としていただくことになります。
 ＰＤＦデータは合わせて１０ＭＢ以下におさまるようにして提出をしてください。

★補正がない場合はメール再提出の必要はありません★

P.22

大阪府内オンライン提出の手引き(R5_Ver.1.3)

３.補正❷支援サービス料の振込「支援サービス料」請求書の受取 「報告内容確認結果書(P.22)」の案内に伴う補正が完了次第、防災センター
から「代理人」へ「支援サービス料」が記載された請求書（ＰＤＦ）がメール送付されます。
 オンライン提出用に算定された料金です。金額に間違いがないか必ず確認をしてください。（算出方法は P.5）

「支援サービス料」の振込
 請求書記載の金額を１カ月以内にお支払いください。
※１ヶ月以上お振込みがない場合は、報告はいったん取り消しとさせていただく場合があります。
 防災センターにて振込確認が取れ次第、受付日を確定します。
 振込の際には、振込人名の前に振込管理番号（数字５ケタ）を入力してください。振込管理番号は管理番号の下５ケタです。
 振込管理番号が入力できなかった場合は、オンライン提出担当へ必ずお知らせください。
※このお知らせがない場合、「支援サービス料」入金確認のメール送信ま
でにお時間をいただく場合があります。
 お振込み手数料はお客様のご負担となります。ご了承ください。

「支援サービス料」入金確認のメール受信
 防災センターにて「支援サービス料」の入金確認が取れ次第、メールにてお知らせします。 振込をされてから１週間以上たってもメールが届かな
い場合は、オンライン提出担当までお問い合わせください。

P.23

大阪府内オンライン提出の手引き(R5_Ver.1.3)

３.補正❸受付完了メールの受信

防災センターから「受付完了メール」が届きます。
★受付日の案内と報告書（副本）データが含まれています★
 防災センターでの報告書の最終確認が完了し、受付日が確定した時点で「代理人」宛に「受付完了メール」が送信されます。
※支援サービス料の入金確認がとれてからの対応になります。
 防災センターから管轄の特定行政庁宛へ送付する報告書（正本）と同じ
ＰＤＦデータが報告書（副本）としてメールに添付されています。
 報告書「受付日（報告日）」は報告書（第一面）の右下に押印された防災センター受付印をご確認ください。
 特定行政庁の受理が完了した後に、防災センターから「代理人」へ「受理完了メール」が送信されます。（P.26参照）※特定行政庁において報告書の受理がなされるまでの期間については提出の時期や特定行政庁ごとに異なります。（一般的に１カ月～半年）

報告書（副本）データについての取り扱い
 オンライン提出においては、紙ベースでの報告書（副本）の返却は行っておりません。防災センターから送付された「受付完了メール」に添付されている報告書ＰＤＦデータは、報告書（副本）として取り扱うようにしてください。
 報告者宛に防災センターから報告書の副本は返却はされません。
必ず「代理人」から報告者へ任意の方法で渡してください。（P.26参照）

オンライン提出手続きはまだ完了しておりません。
特定行政庁の受理完了まで、しばらくの間お待ちください。

P.24

大阪府内オンライン提出の手引き(R5_Ver.1.3)

３.補正❹「行政疑義」対応

必ず発生するものではありません。
防災センターから「行政疑義※」に関するメールが届いた場合のみ
下記を参照いただきご対応をお願いします。
※「行政疑義」・・・報告書に対する確認事項や追加の補正指示等。

特定行政庁による「行政疑義」の案内メール受信
 防災センターから「行政疑義」(Excel)が添付されたメールを受信してから１カ月以内にご対応をお願いします。※ご対応がなされない場合、特定行
政庁における報告書の受理がなされないままになってしまいます。
 「行政疑義」に対して不明点がある場合は、オンライン提出担当へお問い合わせいただき、不明点が解消してからのデータ補正をお願いします。

「行政疑義」に対する代理人のご回答方法
 「受信したメールに返信」にてデータファイルを添付してください。
その際、メール件名（Re:以外）の変更はしないでください。
※ 任意の件名を入力される場合は、必ず「管理番号」を含めてください。

 ＰＤＦデータをご提出される場合は合わせて１０ＭＢ以下におさまるようにして提出ください。

P.25

大阪府内オンライン提出の手引き(R5_Ver.1.3)

４.受理後対応❶受理完了メールの受信
特定行政庁の受理後「受理完了メール」の受信★受理結果書のＰＤＦデータが添付されています★
 特定行政庁の受理がなされた後、防災センターに受理結果書が到着します。
 特定行政庁において報告書の受理が完了したことを、防災センターから「代理人」へ「受理完了メール」にてお知らせします。
 受理結果書のＰＤＦデータが添付されていることを確認してください。
 この時点で、防災センターにより「報告済証（ワッペン）」の発送準備が開始されます。

❷報告者への報告「代理人」から報告者へ報告書が特定行政庁に受理された旨をご案内ください 「代理人」は「報告書の副本(P.24) 」と「受理結果書(P.26) 」を準備し、報告者へ最終の報告を行ってください。
 「報告済証（ワッペン） (P.27) 」は「代理人」指定の住所へ郵送されます。
※ 報告者へもその旨をお知らせください。
※「受理完了メール(P.26) 」の受信から１ケ月以内には郵送されます。

防災センターから報告者へ「報告書」と「受理結果書」は送付されません。
★必ず「代理人」から任意の方法で報告者へお渡しください★

P.26

大阪府内オンライン提出の手引き(R5_Ver.1.3)

★報告済証（ワッペン）到着★
「代理人」が受付票にて指定した住所へ報告済証（ワッペン）が郵送されます。
 「代理人」が指定した受付票記載の住所に郵送されます。
 紙ベースの受付方法と異なり、受理結果書と報告書は同封されません。
 到着次第、対象建物の任意の場所に貼り付けてください。

P.27

大阪府内オンライン提出の手引き(R5_Ver.1.3)

Q＆A（随時更新します）
Q.１「10MBにおさめるために、データを縮小させたい」
A.以下の方法をお試しくださいませ。
①図面はスキャンするとデータサイズが大きくなります。
可能であればＣＡＤソフトから直接ＰＤＦ化してください。
②報告書に貼りこむ関係写真は、見やすさを損なわない範囲で解像度を下げる等、あらかじめ縮小しておいてください。
③「Excelファイル

画像圧縮」にてインターネット検索をしてお客様の環境にあった手段で関係写真の画像を圧縮してください。

Q.２「４つの特定行政庁管轄以外の建築物も利用したい」
A.令和５年度につきましては、該当の特定行政庁管轄の建築物以外のオンライン提出はご利用はいただけません。
令和６年度以降の運用開始までお待ちくださいませ。

Q.３「遠方なので、来社不要のオンライン提出をしたい」
A.令和５年度につきましては、Q.２の通り該当しない特定行政庁管轄の建築物はオンライン提出のご利用はいただけません。
よろしければ、来社不要の「遠方受付」をご検討ください。
「遠方受付」について詳しくは 大阪建築防災センター公式ホームページ
定期報告⇒ https://www.okbc.or.jp/report/へ直接アクセスして確認ください。

Q.４「なぜ代理人は１名なのですか？」
A.オンライン提出では「メールアドレス」に「代理人」と「管理番号」を紐づけて管理が行われるためです。電子メールの誤送信を防ぐ為にも「代理人１名」につき「１つのメールアドレス取得」をお願いしております。

P.28

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