特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
33

評価書名
新型コロナウイルス感染症に係る予防接種に関する事務
基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
中種子町は，新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務の実施に関する情報の取り扱いにあたり，特定個人情報ファイルの取り扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し，特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ，もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
中種子町長
公表日
令和4年5月2日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

新型コロナウイルス感染症に係る予防接種に関する事務
新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務 ・ワクチン接種記録システム（VRS)へ予防接種対象者及び発行した接種券の登録を行う。
予防接種の実施後に接種記録等を登録、管理し、他市区町村へ接種記録の照会・提供を行う。

②事務の概要③システムの名称

予防接種の実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。
現行の窓口や郵送での書類の受入以外に、サービス検索・電子申請機能での受領。
ワクチン接種記録システム（VRS）
サービス検索・電子申請機能

２．特定個人情報ファイル名
新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種の実施に関する情報

３．個人番号の利用
法令上の根拠・番号法第19条第16号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
・番号法第19条第6号(委託先への提供)
・番号法第9条第1項，別表第一10項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]

情報照会 番号法第19条第8号，別表第二16の2項，17項，18項，19項
情報提供 番号法第19条第8号，別表第二16の2項，16の3項

５．評価実施機関における担当部署
①部署

町民保健課

②所属長の役職名

町民保健課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

中種子町総務課
891-3692 鹿児島県熊毛郡中種子町野間5186番地
問い合わせ番号 0997-27-1111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

中種子町総務課
891-3692 鹿児島県熊毛郡中種子町野間5186番地
問い合わせ番号 0997-27-1111

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人以上]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和3年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類[基礎項目評価書＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書]

2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託
委託先における不正な使用等のリスクへの対策は十分か[十分である［］委託しない

５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない＜選択肢＞
不正な提供・移転が行われる
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
リスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[］ 自己点検[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

１.特定個人情報ファイルを取変更後の記載
予防接種の実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。
現行の窓口や郵送での書類の受入以外に、サービス検索・電子申請機能での受領。

令和3年12月6日 り扱う事務

提出時期

提出時期に係る説明

事後

追加

事後

追加

サービス検索・電子申請機能

事後追加

番号法第19条第15号

番号法第19条第16号

事後

番号法改正

番号法第19条第5号

番号法第19条第6号

事後

番号法改正

番号法第9条第1項

事後

追加

実施する

事後

番号法第19条第8号

事後追加

番号法第9条第1項

番号法第9条第1項，別表第一10項

事後

追加

番号法第19条第8号

情報照会 番号法第19条第8号，別表第二16の2項
情報提供 番号法第19条第8号，別表第二16の2項，16の3項

事後追加

情報照会 番号法第19条第8号，別表第二16の 情報照会 番号法第19条第8号，別表第二16の2項
2項，17項，18項，19項

事後項の追加

②事務の概要③システムの名称
３.個人番号の利用
法令上の根拠４.情報提供ネットワークシステ
ムによる情報連携①実施の有無実施しない②法令上の根拠
令和4年3月18日 ３.個人番号の利用

法令上の根拠４.情報提供ネットワークシステ
ムによる情報連携②法令上の根拠
令和4年5月2日

４.情報提供ネットワークシステ
ムによる情報連携②法令上の根拠