平成１９年度広島市立大学同窓会総会
日時：平成 19 年 11 月 10 日（土） 19 時〜
会場：Ａｉｎａ Ｈａｉｎａ

次１開会

２議事

第(1) 平成１８年度決算について(2) 新役員の選出について(3) 平成１９年度予算について(4) 同窓会長提案(5) 大学オリジナル記念品の作成への協力について
４閉会

【平成１８年度広島市立大学同窓会決算】【一般会計】
収入の部（単位：円）

科目

予算額

会費

3,650,000

3,650,000

入16,023

11,917

計3,666,023

3,661,917▲ 4,106

金

1,448,977

1,448,977

0

計

5,115,000

5,110,894▲ 4,106

雑収

小繰

越合A

決算額

B

差引額

説B−A

明

0 新入生・未加入者等365名分▲ 4,106 預金利息

支出の部

（単位：円）

予算額

科目

A決算額B差引額

説A−B

明

43,000 交通費

会議費

43,0000事

務費

60,000

5,100

人

件

費

1,842,000

2,083,064

総会・懇親会費

506,000

75,465

430,535

支部設立助成費

250,000

100,000

150,000

周年記念事業費

500,000

500,000

0 歌碑制作費

500,000円

名簿発行費

30,00027,473

2,527 会員データ出力費27,473円

会報発行費

510,000

482,221

27,779

会報発送費

332,071円

会報印刷費

150,150円

ＨＰ管理費

63,00063,000

雑費

10,0005,565

小計

3,814,000

3,341,888

472,11254,900 香典・レタックス▲ 241,064 臨時職員賃金金

1,000,000

1,000,000

0予

備費

361,000

0361,000

計

5,175,000

4,341,888

833,112

同窓会関西支部への助成

50,000円

同窓会関東支部への助成

50,000円

平成1８年度同窓会一般会計における収支差額

5,110,894

4,341,888

0円

63,000円

4,435 振込手数料 ７件

立収入合計額 支出合計額
AB75,465円

懇親会出席者の旅費

0 インターネット接続使用料

積合

懇親会費等

差引額
A‑B

5,565円（単位：円）

説

769,006 平成19年度へ繰越明【積立金の状況】
区分

金額

備

平成１８年度当初積立額(a)28,500,000

平成１８年度中の増減額(b)1,000,000

平成１８年度末積立額(a+b)

29,500,000

考【現金預金の状況】
金融機関(1)普通預金

広島信用金庫20,269,006

769,006

19,500,000(2)定期預金

もみじ銀行

10,000,000

010,000,000

30,269,006

769,006

29,500,000

合金

左の内訳

種別

計

監

査

額

報

一般会計

積立金

告

広島市立大学同窓会
会長 二見 一公 様

作成日 平成１９年１０月１８日
監事

印

監事

印

広島市立大学同窓会の平成１８年度決算について監査の結果、相違ないものと認めます。

【平成１９年度広島市立大学同窓会予算案】【一般会計】
収入の部
科会（単位：円）

目
費

説
予算額
3,680,000 新入生・未加入者等368名分

明

18年度予算3,650,000

雑小収

入
計

40,000 預金利息
3,720,000

16,023
3,666,023

繰
合

越金
計

769,006
4,489,006

1,448,977
5,115,000

支出の部（単位：円）

会

事

議

務

説

予算額

科目

18年度予算0費

費

明43,000

通信運搬費
理事会案内往復はがき
加入案内郵送料
60,000
消耗品費
文具・印刷用紙等

24通×100円＝400通×50円＝2,400円
20,000円

60,00037,600円

臨時職員賃金人件

費総会・懇親会費

1,829,000
労働保険料
懇親会開催費300,000 料理、飲物等

＠6,900円×260日＝

1,794,000円
35,000円

1,842,000

＠3,000円×100名＝300,000円

506,000

関西支部・関東支部活動助成
支部設立助成費

100,000

周年記念事業費0

データ管理費会 報 発 行 費

ＨＰ管理費
雑費

小計

250,000

立金

予

備費
計

4,489,006

30,000510,000
63,00010,000 振込手数料等

積500,0000円
650,000円
377,000円
255,000円
125,000円
143,000円
10,000円
460,000円
164,000円

データ管理基本料金
第1回調査カード発送業務
第2回調査カード発送業務(督促)
1,560,000
追跡調査(勤務先、実家への調査)
データ入力、エラーチェック等業務
会員リスト(事務局用)出力費
会報郵送費
624,000
印刷費
04,483,000
06,006

合100,000円

10,00010,000円【積立金】

3,814,000
1,000,000
301,000
5,115,000（単位：円）

区分

平成１９年度当初積立額(a)
平成１９年度中の増減予定額(b)平成１９年度末積立予定額（a+b）

金額

備28,500,000
028,500,000

考同窓会会長提案①「春の会」の開催（予算 10 万円程度）
これは関東でもやっていたのですが、花見を兼ねた新卒業生、新入生の歓迎も含めた屋外（天気によっては屋内）での会合です。
②ホームページの刷新（予算 15〜20 万円程度）
現行のホームページですが、やはりデザイン、コンテンツ的に「繰り返し訪れたくなるページ」とは言えないような内容となっており、求心力を高めるためにも、これを刷新したいと考えています。
③メーリングリストの発行（予算折込済み？）
これは現在配置頂いているスタッフの方に発信をお願いできればと思うのですが、年 1 回（2 回？）の「同窓会報」に加え、月一回あるいは隔月のペースで、こちらがメールアドレスを把握している方々に、各種情報等の「メール配信」を行いたいと思っています。
内容的な部分のアイデア出しはこれからですが、やはり「同窓会が機能している」ということを会員にアピールしていくことは必須であると思います。
④各種備品の購入費（5 万円程度）
これについては、どの程度のものまで購入可能であるか、改めてご相談させて頂きたいのですが、ある程度の経費は確保しておきたいと考えています。

2007.11.10 同 窓 会 総 会
2007.10.27 後援会理事会

大学オリジナル記念品の作成への協力について大学への来客者等に配布するオリジナル記念品の作成について、平成２０年度以降の予算協力をお願いしたい。
１

配布目的
大学の広報・ＰＲ用の記念品を作成し、イベント参加者等に配布することにより、イベント等のＰＲ効果を高める。（認知度、親近感、後々の連絡アプローチなど）
・オープンキャンパス（受験生・保護者）1,500/年
・大学説明会参加企業・企業訪問時等（企業採用担当者）1,500/年
・その他広報行事（市大イベント等）1,000/年
２

記念品（案）
クリアファイル（Ａ４版書類入れ）
・オリジナルデザインを芸術学部へ依頼
・オリジナルデザインのほか大学へのアクセス手段（住所・交通・電話・URL）
・経費見込み（初年度）
作成費@100 円×10,000 枚＝1,000,000 円

３

同窓会・後援会への協力依頼（平成２０年度）
各５０万円以内
同窓会：一般会計
後援会：特別会計