集中企画

脱ビギナー宣言m a i l @ t e c h n i q u e

本気で使える

電子メール
テクニック
電子メールの基本的な使い方を覚えて、簡単なメッセージのやり取りを楽しむだけの時期

はもう卒業した。今やメールソフトのフォルダーにはメールマガジンやメーリングリストの記事があふれている。そろそろ情報の整理が追いつかなくなってはいないだろうか。この混乱から一歩抜け出し、電子メールをこれまで以上に活用するには、当たり前の入門記事
ではもの足りない。新たなテクニックを身に付けて、電子メールを本気で使ってみよう。

編集部

198 INTERNET magazine 1999/7

インターネットマガジン／株式会社インプレスR&D©1994-2007 Impress R&D

最 新 の テ クニック で
電子メールの便利さ100倍！

データ活用

送信

の
テクニックをつかめ！

のテクニックをつかめ！

メールマガジンの流行に見られるように、

電子メールは一方的に情報を受け取るた

電子メールの世界は大きく広がりつつあ

電子メールはWWW と並んで現代人にめのツールではない。自分から情報を発る。メールソフトだけを使った単純なメ

必須の情報源となった。毎日 100 通以信するためのテクニックも覚えれば、電ッセージの送受信だけが電子メールでは

上ものメールを受け取っている人も多い

子メールの便利さはさらに向上する。メー

ない。WWW と連携したウェブメールにだろう。配信されたメッセージにくまな

ルソフトの宛て先やCC、BCCの欄にア

は、ブラウザーを使ったプライベートなく目を通し、重要な情報を見落とさなドレスを入力する方法だけでなく、自分メッセージの交換だけでなく、ほかのメ

いために、メールソフトの振り分けの設のメッセージを多数の人に確実に届けるールサーバーからのメールの受信など新定を見直し、情報整理の方法を再検討にはいろいろな技がある。多くの人にいしい機能が次々と追加されている。電子してみよう。たまりにたまった過去のメっせいに同じメッセージを送る同報配信

メールにPGP やS/MIME などの暗号化

ッセージを埋もれさせることなく、メーのテクニックや、メーリングリストへ送信と署名機能を導入すれば、だれにも中身

ルデータを活用するために、情報をすばする際の注意点など、送信に関するさまざを読まれる心配なしにセキュリティーのやく検索したり再利用したりする方法を

まな知識を身に付けよう。

高い情報交換が可能になる。

一歩先行く
テクニックをつかめ！

探してみよう。

自分に最適なメールソフトを見極めようウィンドウズや MacOS に付属しているメー●最新の電子メールソフトはこれだけある

ルソフトを理由もなしに漠然と使っていない（各ソフトの入手先は、P.216〜 P.217を見てほしい。
）

だろうか。慣れているからというだけで、いつまでも同じメールソフトを使っていないだろうか。愛用のメールソフトが最高のメールソフ
トだとは限らない。次々と新しいメールソフWin
アウトルックエクスプレス5、ネットスケープメッセンジャー、Eudora Pro、
Becky! Internet Mail、AL-Mail32、Winbiff、Datula、EdMax

トが登場し、便利なテクニックが生まれている。この記事では、新しいソフトにしかできない個性的な技の数々を紹介している。自分のやりたいことにぴったり合ったソフトが見つ
かれば、ぜひ乗り換えを検討してみよう。

Mac
アウトルックエクスプレス4.5、ネットスケープメッセンジャー、Eudora Pro、
Musashi、PostinoClassic 、ARENA Internet Mailer

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199

1

こんな 人 に「振り分け機能を使ったら、かえってわかりにくくなってしまった……」

情報整理の基本

振り分けをもっと活用する
メールソフトの振り分け機能を使えばどんな場合でも便利になるというわけではない。フォルダーの数をどんどん増やしていると、重要なメールを見落としてしまうことさえある。ここでは振り分け機能を効率よく使いこなすコツを紹介しよう。

フォルダーの階層

フォルダーをすっきりした構成にメールソフトでは、フォルダーの名前はなるべく浅くするを工夫してみるといい。
「01 部内」、のがいい。分類しす「02 会社」、……「99 私信」のよう

まず、振り分けの基本であるフォ

ぎて階層を深くするよりも、マウスに2〜3桁の数字を頭に付ければ、そ

ルダーの活用方法をアウトルックエ

クリックの回数を減らすことを優先の順にフォルダーが並ぶ。頻繁に参クスプレス5（ウィンドウズ版）を例

するほうが効率はよくなる。アウトル

照するフォルダーの数字を小さくしにして考えてみよう。同じメールでもックエクスプレスのように左側にフォて上に来るようにすれば、メールがぐ

さまざまな内容のものがある。普通

ルダーのツリーが表示されるタイプのっと探しやすくなる。

にフォルダーを作ったのでは画面Aのようにわかりづらくなる。これを画面Bのようにすっきりとした構成にしてみよう。
メーリングリストのメールは、必ずそれぞれのフォルダーに振り分けるこ
2 桁の数字をフォルダー
名 に付 けて、数 字 順 に並べるとにする。メーリングリストは対話で成り立っているので、ほかのメールと一緒にしては読みにくい。
メールマガジンは、マガジンごとにフォルダーを作って振り分けるのではなく、「コンピュータニュース」のよ

空のフォルダーを作成して、区 切 りの代 わりにしてみた。

うにジャンルごとに振り分ける。フォ
ルダーをチェックすれば、特定のジャAンルに関する情報を確実に把握できるようになる。

重要なメールはあとで振り分け
すべてのメールを自動的に振り分けていると、かえって見逃すことがある。

B
いったん受信トレイの下に置きたいものはチェックをはずして無効にする

必ずチェックしたいメールは、一度受信トレイに置いた後に手動で振り分けるといい。アウトルックエクスプレス5 の「ツール」メニューから「メッセージルール」→「メール」を選び、「メッセージルール」でルールのチェックをはずして無効にしておく。
「適用」ボタンを押してフォルダー「 適 用 」 ボタンを押せば、好きなと
きに振り分けができる。

を選べば好きなタイミングで振り分けられる。

200 INTERNET magazine 1999/7

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本気で使える

電子メールテクニック
あちこちのフォルダーにメー

フォルダーに移さずに色で管理

ルを振 り分 けAEudora Pro の 「 ウ ィ ン ド ウ 」
メニュー→「フィルタ」で「処理」から「ラベル変更」を選ぶ

C

ると、ほしい情報がかえって件のメールが自動的に色分けされる

見付けづらくなるという人も（画面 B）。画面 C のように好きな色いるだろう。メールをフォルを作ることもできる。

ダーに移動するだけが振り分

振り分けで色を付ける機能には、けとは限らない。1 つのフォ

Eudora Proのほかに、アウトルック

ルダーに多くのメールを並べエクスプレス（ウィンドウズ版とマッつつ、メールに何かの印を付

キントッシュ版）やBecky! Internet

けることで重要なものを判別

Mail、EdMax、Musashi、する方法も立派な情報整理

PostinoClassicが対応している。まのテクニックだ。E u d o r a

た、Eudora Proやアウトルックエク

Pro では、「フィルタ」ウィ

スプレス、ネットスケープメッセンジ

ンドウの「処理」欄で「ラャーには、振り分けの際に重要度ベル変更」を選べば（画面（優先度）のマークを変える機能もあA）、受信の際に指定した条

る。

;

B
「特別」メニュー→「設定」の「Eudora ラベル」で色を設定できるA

ックエクスプレス

特定のメールだけ表示させるには

5 の「ビュー」機能がある（画面フォルダーに移動せずに振り分け

C）。
「表示」メニューから「現在

るには、色を付けるほかに、フォルのビュー」→「ビューの定義」を選

ダー中の特定のメールだけを表示さ

べば、振り分け
（メッセージルー

せたり隠 したりする方 法 がある。

ル）と同じように条件を指定して、

Datula では、メールリストの上部にメールを表示させるか隠すかを設ある「属性による絞り込み」のプル定できる。

ダウンメニューから「既読のメッセー
ジ」、「未読のメッセージ」
、
「返信済
み」
、
「まだ返信していない」などを選
んでメールの表示を切り替えられる

B

Datula の「検索」メニューから「メッ
セージの絞り込み」を選び、「Subject」（件名）、「送信者の名前」、「送信者のアドレス」に目的の語句を入力すれば、絞り込み表示ができる

（画面A）
。また、
「メッセージの絞り

C込み」機能を使えば、指定した件名や送信者だけを表示させることもできる（画面 B）。いちいち振り分けを設定しなくても、目的のメールを簡単に探せるので便利だ。
似たような機能として、アウトル

アウトルックエクスプレス5 でツールバーを右クリックして「ビューバー」を選ぶとプルダウンメニューが現れる。自分が設定した条件でメッセージの表示を切り替えられる

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201

B

送信メールと受信メールを1つのフォルダーにある話題について特定の相手と何度もメールをやり取りする場合、自分がいつどんなメールを送ったのかを「送信メッセージに適用」
をチェック

A

確認したいことがある。しかし、自分が送ったメールをわざわざ送信済
みフォルダーから引っ張り出して見るのは面倒だ。マッキントッシュ版の同じ話題について自分が送信したメールと相手から受信したメールの両方が 1 つのフォルダーで閲覧できる

アウトルックエクスプレスなどでは、送信時にも振り分けを適用できる（画面A）。こうしたメールソフトを使えば、送信したメールと受信したメールを1つのフォルダーで管理できる（画面B）ので、メールを使った共同作業がたいへん楽になる。

アウトルックエクスプレス 4.5 で「ツール」メニューから「メールルール」→「ルールの作成」を選ぶ

会社のメールを別の場所で読む
条件を設定

Becky!やアウトルックエクスプレス、
Eudora Proの振り分けには、メールを受

送信箱をクリック
転送をチェックし、
転 送 先 のメールア
ドレスを指定信したときに指定したメールアドレスに自動的に転送できる機能がある。転送機能を使えば、会社のパソコンに届いたメールを自宅のパソコンや携帯端末で受け取ることができる（ただし、会社のパソコンを起動したままにしておかなければならな「追加」ボタンを押してから「 完 了 」
ボタンを押すBecky!で「ツール」メニューから「振り分けマネージャ」を選ぶい）。また、この3つのメールソフトには、受信したメールの差出人に指定したメッ
セージを自動的に返信する機能もある。

メールソフトの振り分け機能 1
機能名振り分けのタイミング
受信時

Win

送信時

振り分けの条件
任意

送信者

宛先

CC

件名

○

○

○

○

○

○

○

○

○

アウトルックエクスプレス5

メッセージルール○

ネットスケープメッセンジャー

振り分け

○

Eudora Pro

フィルタ

○

○

○

○

○

○

Becky! Internet Mail

振り分け

○

○

○

○

○

○

任意のヘッダー

本文

サイズ

○

○

○

○

○※

○

○

○

○

○
○

○※
○※

AL-Mail32

振り分け

○

○

○

○

○

Winbiff

振り分け

○

○

○

○

○

○

Datulaフィルター、仕分け

○

○

○

○

○

○

○

EdMax

振り分け、フィルタ

○

○

○

○

○

○

○

○

○

メールルール

○

○

○

○

○

○

○

○

○

ネットスケープメッセンジャー

振り分け

○

○

○

○

○

○

○

○※

Eudora Pro

フィルタ

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○※

Dolphin

振り分け、ルールリスト

○

○

○

○

○

Musashi

フィルタ

○

○

○

○

○

○

○

PostinoClassic

振り分け

○

○

○

○

○

○

○

ARENA Internet Mailer

振り分け

○

○

○

○

○

○

○

Mac アウトルックエクスプレス4.5※指定したサイズ以上のメールをサーバーからダウンロードしない、またはサーバーから削除する機能

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○※
○
○

○
○※

本気で使える

電子メールテクニック

ポストペットのメールをサーバーに残す
たいていのメールソフトは、メールヘッ「X-Mailer」と「contains」を選び、「キーワード」に「PostPet」と入力。

ダウンロード「しない」とサーバーに「残す」をチェック

ダーに「X-Mailer」というメールソフトの名前を表す項目を加える。これを使ってメールを振り分ければ、PostPetで作成され;たメールは受信せずにサーバーに残してお「and」の前をチェックし、「Content-type」と入力。
「starts with」
を選 び、「キーワード」に「multipart /mixed」と入力。

いて、PostPet用のメールはPostPetで受け取ることができる。これができるのは、
X-Mailerなどの任意のヘッダーで振り分けができ、メールをサーバーに残す設定もできるメールソフトだ。Becky!、Datula、「登録」ボタンを押し、「 次 の登 録 済 み… … 」
をチェックする。

EdMax ならこれができる。
Datula を例にすると、「アカウントの設定」の「フィルター」タブで、「X-Mailer」にA「PostPet」が含まれ「Content-type」に「multipart/mixed」が含まれる（ペット用のデータがある）という条件を作って、サ「OK」を押す

ーバーに残すように設定すればいい（図A）。
Datula の「設定」メニューから「アカウント毎」を選び、「フィ
ルター」タブをクリック。

ARENA Internet Mailerは任意のヘッダ
ーでの振り分けには対応していないが、

B
ARENA の「編集」
メニューから「アカウント設 定 」→「 P O P サ
ーバー」
→
「詳
細設定」
を選
び、
「Post
Pet のペット付きメール」を「受信後もサーバーに残す」をチェッ
クすれば、簡単に設定できる。

PostPet のメールをサーバーに残すための特別な設定ができる（図B）。

メーリングリストのメールを振り分ける
任意のメールヘッダーで振り分ける機能は、メーリングリストにも使える。たとえば、件名に「internet」という語句が入る「インターネットマガジンメーリングリスト」がある場合、件名だけで振り分けるのは難しい。そんな場合は、ヘッダーの「Reply-To:」
や「X-ML-Name:」に含まれる語句を条件とした振り分けを設定すればいい。

メールソフトの振り分け機能 2
振り分けの動作（アクション）
フォルダーに移動 フォルダーにコピー 色を付ける
Win

アウトルックエクスプレス5○

ネットスケープメッセンジャー○

Eudora Pro○

Becky! Internet Mail○

AL-Mail32○

Winbiff○

Datula

○

EdMax

○

Mac アウトルックエクスプレス4.5○

ネットスケープメッセンジャー○

Eudora Pro○

Dolphin

○

○
○

○

転送

返信

○

○

○

○

○

○

○

○

重要度/優先度変更

既読にする

受信しない

サーバーから削除

○

○

○

○

○

○※

○

○

○※

○※

○
○※

○
○

○

○

○

○

○

○

○

Musashi○○PostinoClassic○○

ARENA Internet Mailer

○

○

○

○

○

○
○

○

○※

○

○

○※

○※

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2

こんな 人 に「ほとんど同じ内容なのに、少し違うだけで1 通ずつ書かなきゃならないなんて……」

一通ずつ違っても簡単

かしこいメール送信でまとめて送る「アドレス帳はエクセル」でメール上級者になれる

ほぼ同じ内容のメールでも、送る相手によって少しずつ変えたい、Bcc にしたいが相手にバレるのはまずい……。そんなときはこの方法をどうぞ。

く、こんなのもうコリゴリ…

トはいろいろあるが、ほとんどのソフ…。

トでアドレス帳をエクセルで使える

そんな経験を持つ人にぜひ

CSV 方式で保存できるようになって一度に大量のメールを出すときに、おすすめしたいのがこのページのテクいる。そのためCSV 方式への変換とその内容を少しずつ変えて送りたい。

ニックだ。便利な送り方を使って、CSV 方式からアドレス帳への変換が

たとえばイベントの招待状、季節の大量のメール送信も難なくさばいてできれば、エクセルを介してほかのメ

挨拶メール、歓送迎会の出欠案内な

しまおう。

ールソフトにアドレス帳を移すこと

どでよくある状況だ。メールの内容

その便利な送信に欠かせないのがや、大量のメール送信があるときだはほとんど同じなのに、変えたい部分

メールソフトのアドレス帳の活用法。

けアドレス帳を専用のものに変えるがあるため1通ずつ書くハメに。コピ

ここでぜひ身につけておきたいのが、ことも可能になる。覚えておくとー＆ペーストを多用しても、大量のアドレス帳をエクセルのファイル形式

後々まで役に立つ。

メールを書く手間とかかる時間は多に変換するテクニックだ。メールソフ

1

まず、アウトルックエク
スプレス 5 のアドレス帳
をCSVファイルに変換して保存する「エクスポート」を行ってみよう。
アウトルックエクスプレ
スの「ファイル」メニュ
ーから「 エクスポート」→「アドレス帳」を選ぶ。
アドレス帳の「ファイル」
メニューからも同じ方法でできる。

4204 INTERNET magazine 1999/7

メールソフト→エクセルのエクスポート「テキストファイル（CSV）」
を 選 ん で 「 エ ク ス ポ ー ト 」。
｢エクスポートされたファイルに名前を付けて保存｣と出るので、保存する場所とファイル名を入力する。ファイル名には「.csv」の拡張子を付ける
こと。

3

2
「エクスポートするフィールドを選択してください」というメッセージが出るので、必要なところにチェックマークを付ける。バックアップ
や他のメールソフトに乗り換える場合はすべてにチェックを付ける、メール同報でメールアド
レスと名前だけあればいいなら2 点に絞り込むなど、状況に応じて選ぼう。
「完了」でエクス
ポートされたファイルができあがる。

エクスポートしたCSVファイルをエクセルで開いた状態。ア
ドレス帳の項目の入力が揃っていないと、空欄がたくさんある表になってしまうので気を付けよう。

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本気で使える

電子メールテクニック

1

エクセル→アドレス帳のインポート2
アドレス帳の形式が出るので、ここでも「テキストファイル（CSV）」を選択して「インポート」。アウトルックエクスプレス 5 では、
CSV 形式のほかネットスケープコミュニケー
ターやユードラプロのアドレス帳もインポートできる。
次はCSVファイルをメールソフトのアドレス帳に変換する「インポート」。アウトルックエクスプレス 5 の「ファイル」メニュー→「インポート」→「他のアドレス帳」を選択。

4;
インポートされた状態。

3
ファイルのある場所を指定し、次の画面でインポートするフィールドを選ぶ。ファイル先
頭の行が表示され、ダブルク
リックするとそのフィールドをどの名称でインポートするかを決めるウィンドウが出るので、該当する名称を選ぶ。
「このフィールドをインポートする」にチェックを入れるのを忘れずに。
「完了」を押すとインポートされる。

同報の意味をおさらいしよう

が、直接かかわるのは 2 人で、1 人には報告程度という複数の人に同じ内容のメールを送るとき、To（宛先）に

社員 2 人に催促のメールをTo で出し、その上司にはCc

アドレスを並記する、Cc を使う、両方を使い分けるの3

しておくといった具合だ。

つの方法がある。毎回同じやり方を使っていたり、状況

Bccで送る場合、送られた相手はToに入れられたアドレによって変えていたりと人それぞれだが、このTo やCc、スしか見えず、Bcc の相手同士はお互いが見えないこと

そして Bcc の正しい意味を知っていて使っているのか、になる。この場合、To に入れるのは自分のアドレスが望無意識に使っているかで、相手によってはまったく違うましい。状況としては同じ内容だが他方に送ったことを印象を受けることがある。

悟られたくない場合、たとえば複数の自動車業者に見積まずTo。もちろんメールの宛先だが、メールを最も読んもりを依頼している場合などがあたる。

でほしい人でもある。たとえばA、B、C の3 人に送ると特にTo のアドレス並記とCc は混同されやすい。重要な

きに、To に3 人のアドレスを入れれば、3 人に直接関係役割のある人にCc で送って「目を通しておくだけでいいする重要事項のメールになる。

んだな」と思われたり、あまり関係のない人にTo で送っ

Cc は本来、同じ内容のメールを参考のために別の人に同て不審に思われたりしてはかなわない。適切な送り方を時に転送するために使われるものだ。3人にメールを送る

心がけよう。

場合などが向いている。たとえば精算伝票が出ていない

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差し込み同報送信にチャレンジ

通常、複数の人のメールソフトを使うことで可能になに他の人にわからなる。ここではマジカルメールを使う方

い形で送る場合には

法と、ワード、エクセル、アウトル

エクセルとアドレス帳の連携がで

Bcc を使うが、Bcc ではTo を送信者

ックエクスプレスを使う方法を取りきたら、次は多くのメールを内容をのアドレスにする場合が多く、そこで上げた。今回送信するのは「採用試変えて何人もの人に送れる差し込み「他の人にも送ってるな」とバレる恐験を通過した人に面接の日時を知ら同報送信にチャレンジしよう。ワーれがある。今回紹介する方法ではToせる」メール。日時と場所が人によっ

プロ文書の一部を他の文書内の言葉にそれぞれの相手のメールアドレスがて違うので、名前とともにその部分に差し替えて印刷することを差し込入るため、他の誰かに送っているこを変えて送信する必要があるものだ。

み印刷というが、それと同じく、複とを気づかせないで送信できるのだ。

いずれにしても最初は自分や家族

数のメールでも中身を一部ずつ変え

この方法はいくつかあるが、通常など親しい人に送らせてもらって確かて送れる、大量のメール送信もラクのメールソフト単体では難しく、他め、その後で仕事やオフィシャルなにこなせる方法だ。

のソフトと連携させるか、送信専用

ところに使うのがいいだろう。

1

マジカルメールで一発送信

起動画面の左側にある「グループ」を右クリックし「新規作成」を選ぶとフォルダーの名前を求められる。ここでは「面接通知」と名付けた。フォルダーができたら「ツール」
メニューから「インポート」。

ワードは持ってない、アウトルックエクスプレ
スは使いたくない。そんな人には送信専用ソフ
ト、この「マジカルメール」をおすすめする。エ
クセルのCSV ファイルを活用して差し込み送信

インポートするファイルの選択画
面で、「面接通知」フォルダーと差し込み文書を選択する。ここでは207ページ“ のファイルを使用している。

をするもので、最初に送信するグループを差し込
み文書を元に作り、それからソフト内でメールを作成し、差し込み箇所を決定して送信する。独特の手順だが、定期的に同じメンバーに同内容のメールを送信する場合などは便利だ。シェアウ
ェアで試用版は30 日間の期限制限がある。

2

マジカルメールの入手先
http://magical.admiral.co.jp/

34「次へ」を押すと、「インポートフィールドの設定」画面が表示されるので、差し込み文書と対応させる項目を選んでいく。
「メールアドレス」と「名前」は必須項目で、あとはメールの内容によって変えていく。ここでは便宜上、日時を「会社名」、
場所を「部署」に対応させた。OKでインポートされる。

インポートが完了したら、表示されたメンバーから送りたい相手を右クリックして「選択アイテムをマーク」を選び、「ツール」メニューから「メール作成」でメールを作成する。書き終わったら、文中で差し込みにしたい部分にカーソルを合わせ、右の「差し込みフィールド」から希望のフィ
ールドをダブルクリックして入力する。その他の設定は開いたときのままでOK。特に左上のプルダウンメニューは「差し込み送信」のままにしておく。
フィールドの入力が終わったら「ファイル」メニュー→「ただちに送信」を選ぶ。
「ファイル」メニュー→「プレビュー」で確認もできる.

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送信は確認報告しながら行われる。送信が完了したものは「送信済み」フォルダーに保存される。

5

本気で使える

電子メールテクニック

ワード＋エクセル＋アウトルックエクスプレスで連携プレー
ウィンドウズでおなじみの3 大ソフトを駆使して送信するのがこの方2法だ。と言っても、まずエクセルで差し込みファイル作成→ワードでベースの文書作成→アウトルックエクスプレスで送信、という順序を踏む
ので、思うほど難しくはない。まずはやってみよう。
キモはアウトルックエクスプレスの設定を変更することと、差し込み部分の区分けを考えることだけだ。

1
最初にアウトルックエクスプレスの設定を変更する。「ツール」メニュー→「オプション」→「全般」で、「標準のメッセージプログラム」から「標準とする」ボタンを押す。表示が「このアプリケーションは標準のメールハンドラです」になればOK。通常インターネットエクスプローラとアウトルックエクスプレ
スを使っている人は、すでにこの設定になっていることも多い。

;

エクセルで差し込み文書を作る。今回は宛先になる
メールアドレス、宛名、日時、場所の4 点が送る相手によって変わる（差し込み部分）になるので、その 4 項目を列としたファイルを作る。各行がそれぞれの送り先別の名前やアドレスになる。アドレス帳に登録してある宛先への送信なら、エクスポートしたファイルに手を加えるとラク。完成したら保存する。

置き換わったら「3 データの差し込み」から設定、送信する。
「差し込み先」に電子メールを選び、その右の「設定」を押して「メール/ファクスの宛先データフィールド」に「電子メールアドレス」を選び、「メールの件名」にタイトルを入力する。OK を押して「差し込み」を押すと、アウトルックエクスプレスからメールが送信される。状況はアウトルックエクスプレ
スの送信画面で確認できる。

3

4
次はワードで差し込みのベースになる書類を作る。ここでは差し込みデータが入る部分を「●●」で表示している。この書類の中に、エクセルの差し込みデータを埋めこむタ
グを挿入する。
「ツール」メニュー→「差し込み印刷ヘルパー」で、ヘルパー画面に従って設定していく。
「1 作成」で現在の文書を「定型書簡」に選ぶ。
「2 データファイル指定」→「データファ
イルを開く」から（B）で作成した差し込み文書を選び、アラートとともに表示される「メイン文書の編集」をクリックすると、ツールバーに「差し込みフィールドの挿入」バーが登場する。これを使って差し込む部分の●●とフィー
ルドを置き換えていく。置き換えると≪名前≫の形になる。

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こんな 人 に「打ち合わせの喫茶店、メールで場所を知らせてもらったはずなのに…」

過去のメールは情報の山

メールデータを活用する
100 通、200 通とたまっていくほどメールはあなたの大切な財産になる。時間が経ってから「あれはなんだったっけ？」と、メールに書かれた情報が必要となるからだ。メールソフトでは面倒な検索も、少しのワザがあれば素早く目当ての情報にたどり付ける。

テキストで保存＆エディターでさくさく検索
メールの内容を検索して活用する一番簡単な方法は、メールソフトについている検

まずメールをテキストで保存しよう。ネットス
ケープメッセンジャーの場合は、「編集」メニュー→「選択」→「すべてのメッセージ」を選んでから、右クリックで「メッセージを保存」を選ぶ。保存形式はテキストにすることを忘れずに。

1

索機能を使うことだ。が、メールソフトの検索機能はあまり強力とは言えず、時間がかかったり、1つのフォルダーしか検索できな
かったりする。もっと素早い検索をするにはどうしたらよいだろうか。
手っ取り早いのはメールをテキストファ
イルに保存して、秀丸エディタ、WZエディタなどの高機能エディターで検索を行うこ

2とだ。エディターの検索はメールソフトよりも高速で、細かい設定の検索が可能になる。
さらに「grep」という高度な検索機能を使えば、もっと便利な検索ができる。
grep は指定したファイル（フォルダー単位の指定も可能）から希望する語句を検索し、見つけるとその語句が入っている文章を抜き出してファイルに書き出してくれる機能。

保存できたらエディターで開く。ここでは秀丸エデ
ィタ（CD-ROMÅ → win → hidemaru に収録）を使用。ウィンドウズ付属のノートパッドでは grepは使えないので、シェアウェアのエディターを使う。
最初に「その他」メニュー→「動作環境」→「ユーザーインターフェース」内の「ダイアログの種類」
で、「grep のダイアログ」を「新タイプ（フォルダー選択がエクスプローラ風）」にしておくとあとでラクだ。

語句が入っている部分を改行単位で拾ってくるので、どういった状態で使われているかも分かる。最初は難しく感じるかもしれな
いが、grep を使えるとメールだけでなく、データの検索が非常にラクになる。

アウトルックエクスプレス5 では、メールを1 つずつファイルに保存することはできるが、複数のメールをまとめて保存できない。シェアウェアソフトの「OE Tool」にメールボックスをテキスト化する機能があるので、試してみる手はあるかも。
「OE Tool」入手先

いよいよ grep を
使う。
「検索」メ
ニュー→ 「grepの実行」で、「検索 する文 字 列 」には語句を入れ、「検索するファイル」 で対 象 のファイルやフォルダー名を入れる。入力窓
横の小さい正方形を押すと、通常のエクスプローラと動作と同じ感覚で指定できる。OK で検索が開始される。検索結果は1 つのテキストファイルとして順
次書き出される。

http://www.asahi-net.or.jp/~tz2s-nsmr/

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本気で使える

電子メールテクニック
Think Book
CD-ROM収録先： A → win→ thinkb

メールやウェブから情報をクリッピング

検索しないで最初からテーマごと「Think Book」。メール全文ではなな部分をクリッピングするソフトで、にメールを分類したい場合はどうす

く、必要な部分のみのファイリング

その情報収集部分は手作業が必要なるか。タイトルなどの語句で振り分ができる。またウェブページやワードので少々面倒。しかし一度情報が集けするのもいいが、メールの文中でほファイルなどの文章もファイリングでまれば検索スピードは速いし、何よんの一部しかテーマに関係のないときるので、テーマに合わせてさまざまり同テーマの情報を1つにまとめられきは悩むところだ。

な情報ソースからの収集が可能だ。

るので情報整理がしやすい点を活かそう。

要はドラッグアンドドロップで必要

そんなときに役 立 つのがこの

4

1

Think Book をインストールし、起動すると標準ランチャーと呼ばれる小さな画面（誌面でほぼ実物大）が表示される。スタートアップに入れておいてもいいだろう。上部のボタンで、コピーした部分のファイル化やフォルダー作成ができる。

;

2

メールを読んだり、ウェブサ
イトで調べ物をしたりして保存しておきたい文章があった
ときに、該 当 部 分 を選 択 してロゴ上にドラッグ＆ドロッ
プする。

未読・既読も活用次第

3
確認ウィンドウが出るので、タイ
トルや保存先を確認してOKする。

何 度 か繰 り返 したら、「ブック」をクリックしてスク
ラップブックを立ち上げよう。これまでのものが表示されるはずだ。このまま読んでもいいし、印刷して読みたい場合は「文書作製」
ボタンを押して 1 つのフォ
ルダー中の文を一度に印刷できる。grep 的 な検 索 も「抽出」でできる。

ダーに手 動 で振 り分 けていく。

も過去の日付の側に入ってしまうことが自分宛てアドレスでないものはあるため、探すのに苦労するときがある。

未読表示が付いていても気にせ大事なメールは読んだ後に手動で移動す

未読のメールを気にするか、それともまず、時間のある時にまとめて読む。

る編集長と、メーリングリストやメールったく気にしないか。ここにもメール活

重要度の高いメールを読んでから手動でマガジンを含めとにかく読む、振り分け用のコツが潜んでいる。

振り分けるこの方法では、大事なメール

はソフトに任せる編集部員。もちろん、本誌編集部の例で説明しよう。倉園編の見落としはほとんどないというのが自2 人とも 1 日 100 通以上のメールを送

集長は、受信時に自分のメールアドレス

慢だ。メールソフトはアウトルック 98

受 信 している大 容 量 メールユーザーだ（kurazono 〜）に送られたものとそうでを使用している。

が、メールソフトの使い方はまったく逆。

ないものを色分けしている。メーリング

一方このページ担当の編集部員は、振あえて編集長のように「振り分けない」

リストやメールマガジンは **-り分け可能なものは最初にすべて振り分「未読を気にしない」という使い方もあml@***.com といった代置アドレスが使け、個々のフォルダーに入れてしまう。

るのだ。

われ、kurazono 〜宛てのアドレスでは

その後、まず自分のアドレス宛てのメーないことがほとんどだ。それを踏まえて、

ルを読んだ後、未読マークがついているkurazono 宛てに送られたものは、自分

フォルダーをチェックしていく。メールに宛てて書かれた重要度が高いと考え真

ソフトはBecky!。ただしメールがスレッっ先に読んでから、ジャンル別のフォル

ド表示されている場合は、新着メールでインターネットマガジン／株式会社インプレスR&D©1994-2007 Impress R&D

Becky!のフォルダー部分。メー
ルマークで未読のメールの存在がわかる

INTERNET magazine 1999/7

209

4

こんな 人 に「メーリングリストに入ったけど、発言が多くてついていけない……」

メーリングリストに最適なメールソフトを選ぶ
1 日に何十通もの発言が投稿されるメーリングリストでは、いったいどういう話が進んでいるのかを読み取るだけでもたいへんだ。会話の流れを見やすくするスレッド表示をはじめとして、メーリ
ングリストに便利なソフトを探してみよう。

A

スレッド表示に強いメールソフトはこれだ
メーリングリストには、会話の関が付いていれば、正しいスレッド表示

係をまとめてツリー状に表す「スレができる。アウトルックエクス

ッド表示」に対応したメールソフト

プレス5やネットスケープメッセを使うのがベストだ。スレッド表示

ンジャー、Becky!もスレッド表には、メールヘッダー中の3つのフィ示ができるが、Referencesを付ールドが使われる（下の囲みを参照）。

けないメールソフトからのメール

P.216 〜 P.217 で紹介しているメーを受け取ると、スレッドが途切

ルソフトのうち、Datula、EdMax、れて表示される。それ以外のソ

Winbiff は、メールヘッダーにIn-

フトでは、残念ながらスレッド

Reply-To とReferences のどちらか

表示自体ができない。

スレッド表示に使われるメールヘッダー

DatulaB
アウトルックエクスプレス5

メールソフトの中には、References を付けてIn-Reply-To を付けないもの（アメールソフトは、次のようなメールヘッ

References

どのメールを参照してウトルックエクスプレス 5 やネットスケ

ダー中の3つのフィールド（Subject: やいるかを表すために付けられる。普通は、ープメッセンジャー）やIn-Reply-To を

To: などのヘッダー中の項目）を見てス

参照先のメールのMessage-IDが指定さ

付 けて References を付 けないものれる。複数のMessage-ID を並べて、複（Eudora ProやAL-Mail32、アウトルッ

数のメッセージを参照することもできる。

ク 98）がある。また、References もールから区別できるように付けられる番

たとえば、①のようなヘッダーのあるメ（アウトルックエクスプレス4.5）もある。

号。
「000701be98b7$e4e67c20

ールに返信すると、返信メールのメール

こうしたメールソフトごとの違いのため$7504eed2@impress.co.jp」のようヘッダーには②のようなIn-Reply-To とに、スレッド表示がうまくいかないことな形式で付けられる。

References が付く。さらにその返信メが起こるのだ。

レッド表示を作る。
Message-ID

In-Reply-To も付 けないメールソフト

あるメールをほかのメールに返信すると、そのメどのメールへの返信であールのヘッダーは③のようるかを表すために返信メールに付けられになる。③のメールは、②る。普通は、返信の対象となるメールののメールへの返信メールで

Message-IDが指定される。

あり、①と②のメールを参

In-Reply-To

照していることがわかる。

210 INTERNET magazine 1999/7① Message-ID: <AAAAAAA@impress.co.jp>② Message-ID: <BBBBBBB@impress.co.jp>
In-Reply-To: <AAAAAAA@impress.co.jp>
References: <AAAAAAA@impress.co.jp>③ Message-ID: <CCCCCCC@impress.co.jp>
In-Reply-To: <BBBBBBB@impress.co.jp>
References: <AAAAAAA@impress.co.jp> < BBBBBBB@impress.co.jp >インターネットマガジン／株式会社インプレスR&D©1994-2007 Impress R&D

本気で使える

電子メールテクニック

メーリングリストにはDatulaがおすすめくできる。スレッドの階層が深くなったときに有効だ。
さらに、C のように本文中に書かDatula には、メーリングリストをまとめて移動したい場合には便利だ。

れたMessage-ID に相当する部分を利用している人には便利な機能が満スレッドをまとめて削除したり、既読クリックすると、そのMessage-ID

載だ。ニュースリーダーの機能を兼と未読を切り替えたりもできる。

を持つメールに自動的にジャンプしね備えるソフトならではと言える。

また、たいていのメーリングリストて表示する。会話を新しいものから

まず、Aのように右クリックメニュ

では件名に「メーリングリスト名：

逆にたどって読む場合に威力を発揮

ーからスレッドのメールを一括して選番号」という表示が付くが、B のよする機能だ。EdMaxにも同じような択できる。別のフォルダーに会話をうにこの部分を消して件名を見やす

機能がある。

;

C「表示」メニューから「メッセージの並び」→「 [ ]なし」を選ぶ。

A
B
本文中のMessage-ID をクリックすると、該当するメールが表示される。

メールのリストを右クリックして、メニューから「スレッドを選択」を選ぶ。

メールの読み方返し方

ドのマスターをおすすめする。
次の未読メールに飛ぶには、ア

メールの読み方次第でも効率がアップすウトルックエクスプレス5 は「Ctrl」キーる。バカにできないTips集をどうぞ。

+「U」キー、ネットスケープメッセンジA

くり読む派はいっそ 30 秒くらいに設定すれば、「これ読んだっけ……？」がなくなるはずだ。

ャーとDatula は「N」キー、Winbiff（ひ読まないメールも財産だ

読む速度でレイアウトを変えるらめーる）は「Ctrl」キー+「Space」キー。

日刊のニュースメールをいくつも購読し「速く読む」派の必須条件はプレビューウ

別ウィンドウ派には欠かせない。さらにていると読むだけで疲れてしまうこともィンドウ。本文の表示領域は狭くなるが、便利なのがメールの移動コマンド。手動ままある。いっそ読まずに貯めておいて、

とりあえずタイトルとさわりだけでも目で他のフォルダーに移動させたいとき、あとで「あの時あんな事件がなかったっを通しておきたいと考える人にはよい。

アウトルックエクスプレスとWinbiffならけ……」と検索材料にする手もありだ。

矢印キーの上下でどんどん進める手軽さ「Ctrl」キー+「Y」キーでさくっと移動さもポイントだ。
「じっくり読む」派は本文せよう。ネットスケープメッセンジャー

同報メールの返信に気をつけるを別ウィンドウで表示させよう。全面表なら「Alt」キー+「M」キー、さらに「M」

複数の宛先への同報メールが来た時、返示させれば文末まで一目で把握できるメキーで移動できる。

信はどうするか？ そのまま返信ボタン
ではちょっと物足りない。同報メールのールも多くなる。
表示時間は好みに合わせる

送信者だけに返信するのと、送信者と同コマンドで無駄なく読む

メールソフトによってはメールの表示時

報受信者全員に送るのとでは意味が違

いちいちマウスを持ってウィンドウを開間によって未読既読を判断する機能がってくる。「返 信 」と「全 員 に返 信 」
を、

いて……じゃ面倒な人は、便利なコマンある。速く読む派はさくっと1 秒、じっ

状況によって使い分けよう。

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211

5

こんな 人 に「ウェブメール？

遅いし、普通のメールがあるから使わないよ」

ここが違う！

ウェブメール徹底活用術
Yahoo!メールをはじめとして、今やポータルサイトには欠かせない存在になったウェブメール。
初心者向けとバカにするなかれ。ちょっと使っただけじゃ見えてこない、ウェブメールのディープな使い方を覚えよう。

アウトルックエクスプレス5で、ホットメールを受信するをいくつか削除した

ホットメール上で受信するよりも時間

り、時には未読も含がかかるのと、デフォルトの設定ではめてメールをすべて削

メールのヘッダーと本文で2回に分け

一番新しいウェブメールの使い方

除する必要に迫られる。ウェブメーて受信することで、一度にすべて受がこれ。これまでWWW ブラウザー

ルのほとんどが2 〜3M バイト程度の信するように設定を変える必要があ

上でしか使えなかったウェブメール

容量なので、メールマガジンをいくつることだろう。

が、アウトルックエクスプレス5 の登か購読したら1か月もするとメールボ

ホットメールのアカウントは必須条

場によってメールソフトと連携できる

ックスはいっぱいになってしまう。

件だが、持っていない人でもアウトようになった。アウトルックエクスプ

しかし、アウトルックエクスプレス5

ルックエクスプレスからサインアップ

レス5 ではHTTP サーバーからのメーを使って自分のパソコンにウェブメーできるように配慮されている。送信

ルも受信可能となり、ウェブメール

ルを保存しておけば、その危険が避けは通常のメールと同じように行う。

に対応できるようになったわけだ（たられる。また通常のメールとウェブメ

社内 LAN などからの接続の場合、

だしウェブメールのサーバー側の対応

ールを一括操作できるため、メールがプロキシーなどの関係で、メールアカが必要で、現在対応しているのはホ

いくつものアカウントに散らばってしウントは取れても送受信がうまくいットメールのみ）。

まう面倒も避けられるのがメリット。

通常ウェブメールの受信には容量デメリットはHTML メールのメー制限があり、それを超えるとメール

ルマガジンを購読していた場合に、

1「ツール」メニュー→「新しいアカウントのサインアップ」→「Hotmail」を選び、ウィザードに従ってログイン名
やパスワード、氏名、職業などの情報を入力していく。
結構悩むのがログイン名。ホットメール会員は世界中に数百万人もいるため、最初に選んだログイン名がすでに使われていることはよくある。めげずに使いやすいログイン名を考えよう。

アカウントが取れると、アウトルッ
クエクスプレスのフォルダー部分に赤いホットメールアイコンができる。クリックすると「有効なフォルダー一覧を表示しますか」と聞いてくるので「はい」を押す。ホットメールのフォルダーが正しく同期（表示）されたら導入完了。受信は「アカウントの同期」ボタンを押して行う。

212 INTERNET magazine 1999/7

2

かない場合もあるので注意しよう。
「Hot Mail」
http://www.hotmail.com/

3

すでにホットメールのアカウン
トを持 っている人 は、 アウトルックエクスプレスにアカウントを追加しよう。
「ツール」メニュー→ 「アカウント」を選び、「追加」→「メール」で、メール用のウィザードを起動する。名前の入力後、メールアドレスを記入する画面でホットメールのアドレスを入力すると、次の画面は自動的にホットメー
ル用の設定になるので、アカウントとパスワードを入力すればOKだ。あとは“ と同じように進めばいい。

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本気で使える

電子メールテクニック

1

Yahoo!メールで仕事のメールを読む

まず「Yahoo! JAPAN ID」を取得する。
Yahoo!トップページから「My Yahoo!」のアイコンをクリックして必 要
事 項 を記 入 して送信する。

試運転中という表示はあるものの（5月10日現在）、Yahoo!メールを使っているユーザーは多い。多機能で使いやすいウェブメールの1つだ。出
先のパソコンでブラウザーからメール
チェックする、仕事とプライベートで使い分ける、何人かでアカウントを共有して掲示板代わりにするなど、工夫次第でいろいろな使い方ができる。

2

アカウントが取れたら早速メール画面へ。Yahoo!メールは他のウェブメールに比べて動作が速いので、外部メールの受信もすばやくできる。左側に表示された「設定」→「外部メール」→ 「新 規 にサーバーを設定」で、POP サーバ
ー名やメールアドレスを
入 力 する。ここの「サーバーに残 す」の設 定
は「残 す」にしておこう。あとで自 分 のいつも使っているメールソフ
トで受 信 し直 せば、メールを1か所にまとめて置けるからだ。

このYahoo!メールで、自分の通常使っているメール（プロバイダーなど;のPOP3 サーバーを使用のもの）の受信ができる。たとえば仕事用のメー
ルアドレスを設定しておけば、ブラウ
ザーのある場所ならどこでも仕事用のメールが読めるのだ。インターネッ
トカフェなどを利用すれば、手ぶらで出かけてもメールチェックができる。
Yahoo!メールでもアカウント取得
が最初のステップ。
「Yahoo! JAPAN
ID」と呼ばれるIDを最初に取得するが、「マイYahoo!」のカスタマイズ
やネットワークゲーム、ページャーな3

受信はトップ画面の「外部メールの確認」ボ
タンを押せばOK。ただし利用できるのは受信のみで、送信はYahoo!メールのアカウントで行われる。

どYahoo!のサービスに共通して使えるID で、これをそのままメールアカ
ウントとして使用できる。

ウェブメールでHTMLメールを活用A

ウェブメールという名前のとおり、多くのウェブメールがHTML に対応している。そこであらかじめHTML を利用したメールマガジンにリンクが張られていて、ボタンを押すだけで選べるようになっているサービスも多い。ホットメールでは「web courier」、ネットセンターでは「In-Box Direct」と呼ばれるこれらのメールマガジンは、HTML メールの特性を活かして見るだけでも楽しめるものが揃っている。せっかくの機能、眠らせておくのはもったいない。いくつか例を取り上げたので、参考にどうぞ。

「Mainichi DailyMail In-box Direct」
http://dm.mainichi.co.jp/「Mainichi Daily Mail Internet」を編集しなおしたダイジェ
スト版。インターネット関連の注目のニュースを写真と共に日刊で届ける。日本語版。
「FOX News Direct」
http://www.foxnews.com/nav/stage̲special.sm
フォックスグループ提供による国際情勢のニュースを送信している。世界情勢に通じたい人におすすめ。日刊の英語版。

「RollingStone Network Update」（ ）http://www.rollingstone.com/
全米 1 の音楽誌である母体を生かし、最新の音楽関連情報を週 2回提供している。英語版。

B「Imagine Games Network Inbox Delivery」（ı ）http://www.ign.com/
アメリカのゲーム関連の最新情報を提供。PC ゲームユー
ザーなら見逃せないものばかりだ。日刊の英語版。

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6

こんな 人 に「メールが他人に勝手に読まれていないか不安だ」

暗号と署名でセキュリティーは完璧
電子メールは郵便の葉書と同じくらいの安全性しかないと言われる。メールを暗号化してしまえ
ば、送信の途中でだれかに勝手に読まれることはない。署名を付ければ、本文が送信者以外の手で書き換えられていないと証明できる。

PGP 5.5.3iJ

Eudora ProならPGPが簡単

CD-ROM収録先： A Win→ Pgp

メールの暗号化と署名のためのソ

Pro を使えば、PGP の機能をボタンフトと言えば、P G P が標準的だ。

のクリックだけで呼び出せるし、最新

PGPだけでも暗号化と署名が使えるのバージョン5.5.3 に対応している。

が、テキストを処理してメールソフト

まずはCD-ROM からPGP をインスに貼り付ける作業が面倒だ。Eudora

トールしよう。

A

PGP 5.5.3iJ のインストールと鍵の作成

4「鍵生成ウィザード」で名前とメールアドレスを入力。あとは初期設定のまま「次へ」を押していく。

インストールが終わったら、自分の鍵を作成する。
「PGP鍵を起動します」にチェックが入っていることを確認して「終了」を押す。

5

1
3

本誌付録 CD-ROM からgp553ij.exe を起動
し、指示に従ってインストールを進める。

こ の 画 面 で
「Eudora プラグイン」にチェ
ックが入っていることを確 認
する。

2

暗号化や
署 名 に必要 となる「パスフ
レーズ」を入力。あとはそのまま「次へ」を押して完了すると、「PGP 鍵」のリストの中に自分の鍵（公開鍵と秘密鍵のペア）が表示される。

C 友達の公開鍵を保存する
同じように友達にも公開鍵を送ってもらう。公開
鍵が送られてきたら、ツールバーの「メッセージかB

自分の公開鍵を友達に送る

らPGP鍵を抽出」ボタンを押す。
「読みこむ鍵の選択」画面が表示されたら「読みこみ」ボタンを押

友達との間で暗号メールをやす。友達の公開鍵が保存され、相手に暗号メール

り取りするには、まずお互いの公が送信できるよう

開鍵を交換することが必要だ。

になる。

Eudora Pro で友達宛てのメールを新規作成して、「PGP鍵」のリストから自分の鍵をメール作成画面にドラッグア
ンドドロップしよう。あとはそのまま送信すればいい。

214 INTERNET magazine 1999/7

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本気で使える

電子メールテクニック
D 公開鍵を有効にするには（①）を選んで、右クリックメニュてもらう。
「PGP鍵」のリストから相ーから「鍵のプロパティ」を選ぶ。

手の鍵（③）を選んで、右クリック

公開鍵を交換すれば、お互いに暗表示される画面の「指紋」の欄にあ

メニューの「署名」を選ぶ。相手の号メールを送れるようになるが、そのる文字列（②）を相手に教えて、相鍵の指紋（④）が正しいかどうかをままでは鍵は信用のない状態（無効）

手が持っている自分の公開鍵が正し自分の目で照合したら、「OK」ボタだ。お互いに相手の鍵に自分の署名いものかどうかを確認してもらう。安ンを押す。パスフレーズの入力が求を付けて、公開鍵を信用できる状態

全性を考えると、電子メールよりもめられるので、自分のパスフレーズを（有効）にする必要がある。

電話やFAX で教えたほうがいい。

入力すれば、相手の鍵が署名されて「PGP 鍵」のリストから自分の鍵

同じように相手からも指紋を教え有効になる。

4

2
1

E

3

;

暗号化されたメールを解読

自分の鍵を送った相手から暗号メールが送られてきたら、Eudora Pro でメールを開いてツールバーの「PGP復号化と検証」
ボタンを押す。
「PGP復号化パスフレーズ」
画面で自分のパスフレーズを入力すれば、メールが解読されて読めるようになる。また、メールに署名が付けられている場合は、その署 名 が有 効 なものかどうかを示 す「PGP ログ」画面が表示される。

F メールを暗号化して送る
公開鍵をくれた友達に暗号メールを送る
場合は、メール作成ウィンドウでツールバーの「PGP 暗号化」ボタンを押しておけばいい。送信の際に自動的に暗号化される。署名を付けるにはツールバーの「PGP署名」ボタンを押しておく。すると送信の際に「PGP 署名パスフレーズ」画面でパ暗号と署名に対応したメールソフト

スフレーズの入力が求められる。
暗号と署名に対応したメールソフトには、右のようなもアウトルックエクスプレス5、4.5（Win、Mac） S/MIME
ネットスケープメッセンジャ（Win、Mac） S/MIME
Beckey!
PGP 2.6.3
AL-Mail32（Ver.1.10 ベータ版＋プラグイン） PGP 5.5.3
Winbiff PGP 2.6.3、PGP 5.5.3、S/MIME
EdMax PGP 2.6.3のがある。PGP 2.6.3 を使っている人は、PGP 5.5.3の暗号が読めない場合もあるので注意しよう。また、アウトルックエクスプレスとネットスケープメッセンジャー
は、別の暗号化方式であるS/MIMEに対応している。

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INTERNET magazine 1999/7

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7

こんな 人 に
「今使っているメールソフトはどうも使い勝手が悪い」

テクニックを活かす

メールソフトはこれだけある「電子メールを使いこなす」とは、メールソフトを使いこなすことだ。自分の求める機能を実現す
るには、今のソフトで十分だろうか。もっと便利なメール生活のために、やりたいことをかなえてくれるメールソフトを探してみよう。
win

Beckey! Internet Mail
Ver1.25.04

や、文中に情報を自動的に埋め込めるテンプレート機能、転送や返信もできる強力な振ウィンドウズ用のシェアウェアメー

り分け機能が売りだ。ユーザー数のルソフトの定番中の定番。左側にフ多い人気ソフトなので使い方を教えォルダーツリーを持つ画面構成や複てもらう人には困らないだろう。

数アカウントなど、今では当然となっている機能をいち早く取り入れた。

作者：（有）リムアーツ
種別：シェアウェア4,000円

元のメールを参照しながら返信メー

URL： http://www.rimarts.co.jp/index-j.html

ルを作成できる高機能なエディター

CD-ROM収録先： A Win→ Becky

win

Datula Ver.1.11.12見られる。IMAP4 に対応し、ニュースリーダーの機能も備えているため、アウトルックエ

機能面でBecky!を追い越しつつあ

クスプレスやネットスケープメッセン

る人気急上昇中のメールソフト。イ

ジャーのユーザーは乗り換えを検討しンターフェイスもこなれているため使てみるといいだろう。

いやすい。アウトルックエクスプレス
でファイルに保存したメール（emlフ

作者：（有）オンシステムズ
種別：シェアウェア4,000円

ァイル）をドラッグアンドドロップで

URL： http://www.onsystems.co.jp/

取り込めるなど、細かい点に工夫がCD-ROM収録先： A Win→ Datulawin

EdMax Ver.2.21

タマイズできたりするのが高ポイントだ。振り分け機能もほかのメールソ
フトに引けを取らない。なお、機能

1 つのウィンドウの中にメールの閲
覧や作成画面などのいくつものウィを限定したフリーウェアの「EdMax
フリー」も公開されている。

ンドウが開く形式のソフト。各ウィンドウは、ツールバーの下のタブで簡単に切り替えられる。メール作成画

作者：宮崎年之氏
種別：シェアウェア5,000円

面で定型本文をマウスクリック1つでURL： http://www.bekkoame.ne.jp/˜t.mzaki/

選択できたり、ツールバーなどをカス

CD-ROM収録先： A Win→ Edmax

216 INTERNET magazine 1999/7

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本気で使える

電子メールテクニック
mac

ARENA Internet Mailer Ver.1.5.1
昨年公開されたばかりのまだ新しけなどメールソフトとしての機能はしいマッキントッシュ用メールソフト。

っかりしており、 添 付 ファイルはインターフェイスはわかりやすく、

BinHexのほかにBase64など各種の「top」ウィンドウに置かれた受信用形式に対応している。

や送信用のフォルダーを開くとメールのリストとプレビューが表示され
作者： ARENA Project

る。また、「top」ウィンドウの背景

種別：シェアウェア3,800円

やアイコンをカスタマイズできる楽し

URL： http://www.arena-p.co.jp/

さも特徴だ。もちろん署名や振り分

CD-ROM収録先： A Mac→ Arena;mac

Musashi Ver3.0.6

からはメールをサーバー上で管理する「リモートメール」などの機能が追加された。またカス

マルチユーザーに対応した高機能

タムモジュールでアイコンが変更できなメールソフト。1 人で使う場合でるようになり、Musashi ユーザーにも、パスワードを登録して他人に利よるアイコンが多数公開されている。

用させないようにもできる。また、「共有メール」というフォルダーにメールを置けば、複数のユーザーが同
じメールを参照できる。バージョン3

作者：弥園護氏
種別：シェアウェア3,500円
URL： http://www.sonosoft.com/index.jpn.html
CD-ROM収録先： A Mac→ Musashi

バージョン 作者／販売元
Win アウトルックエクスプレス

IE 5 に付属するメールソフト。以前のバージョ

5

種別

URL

マイクロソフト（株） 無償配布

http://www.microsoft.com/japan/

Netscape

無償配布

http://home.netscape.com/ja/

シェアウェア

http://www.kuni.co.jp/

ンと比べて大幅な機能アップを果たし、特に振り分け機能が強化されている。
ネットスケープメッセンジャー

ネットスケープコミュニケーターに統合されてい4.51

Communications

るメールソフト。IMAP4 の同期やオフライン機

Corporation

能に見るべきものがある。
Eudora Pro

古くからの定番メールソフト。振り分けやテン

4.1（株）クニリサーチ

インターナショナル 5,000円

プレートはもっとも高機能だ。振り分けの設定
はほかのメールソフトと比べてとても簡単。
AL-Mail32

シンプルさで人気の高いメールソフト。有志に

1.01（有）クレアルシェアウェア

http://www.almail.com/

2,000円よる数多くのプラグインが公開されているので、組み合わせて使うといい。
Winbiff

ウィンドウズ用メールソフトとしては古くからあ2.20PL4 （株）オレンジソフト シェアウェア

http://www.orangesoft.co.jp/

3,000円

るが、IMAP4 や暗号などの最先端の機能の取り込みにも意欲的だ。
Mac アウトルックエクスプレス

IE 4.5 に付属するメールソフト。マッキントッ

4.5

マイクロソフト（株） 無償配布

http://www.microsoft.com/japan/

4.5

Netscape

無償配布

http://home.netscape.com/ja/

シェアウェア

http://www.kuni.co.jp/

シュ版には、送信時のメール振り分けやアップ
ルスクリプトへの対応などの独自機能がある。
ネットスケープメッセンジャー

ネットスケープコミュニケーターに統合されていCommunications

るメールソフト。アウトルックエクスプレスと違Corporation

い、ウィンドウズ版との差はほとんどない。
Eudora Pro

ウィンドウズ版とはインターフェイスが違うが、 4.0.1（株）クニリサーチ

インターナショナル 5,000円

機能はほぼ同じ。ただし、IMAP4には対応していない。
Postino Classic

シェアウェアのメールソフト Postino の機能を

1.3.1

（株）システム

限定したフリーウェア版。シンプルなインター

フリーウェア

http://www.syscli.co.jp/

クリニック

フェイスで必要十分な機能を持つ。

インターネットマガジン／株式会社インプレスR&D©1994-2007 Impress R&D

INTERNET magazine 1999/7217［インターネットマガジン バックナンバーアーカイブ］ ご利用上の注意
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アーカイブ」として以下のウェブサイト「All-in-One INTERNET magazine 2.0」で公開しているものです。

http://i.impressRD.jp/bn
このファイルをご利用いただくにあたり、下記の注意事項を必ずお読みください。
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