特定非営利活動法人 日本ファシリテーション協会 平成26年度通常総会 議事録
１．開催日時平成 26 年 6 月 1 日 15 時 10 分～17 時 00 分

２．開催場所広島国際会議場地下 2 階ダリア②（広島県広島市中区中島町 1-5）

３．有効出席数 正会員総数 1,866 名中 1,107 名（内 当日出席者 107 名、議長委任者 922 名、書面表決者 78 名）
４．審議事項、議事の経過の概要及び議決の結果＜議長の選出＞

定刻、当法人定款の規定により、小藤事務局長が議長の選出について出席者に諮った結果、総会に出席した正会員の中から長橋良智さんが議長に推薦され選出された。議長は総会の開会を宣言、事務局より正会員総数、有効出席数、書面表決結果の報告を行い、議長は本総会が適法に成立する旨を宣した。続けて、議事録署名人の選出について出席者に諮った結果、山根弘和さん、山内圭子さんが選出された。また、本日出席の理事・監事の紹介があり、議案の審議に入った。

＜第1号議案＞ 平成25年度事業報告並びに決算及び監査報告について（1）議案説明
総会議事資料に基づき、田頭理事より事業報告の説明が、壇野理事より決算の説明があった。また、飯島監
事・平井監事より、「監査の結果、法令及び定款に違反する重大な事実はなく、財産及び収支の状況はいずれも適正妥当であった」との監査報告があった。
（2）審議結果
質疑応答の後、参加者の挙手により、賛成多数にて承認された。

＜第2号議案＞ 平成26年度事業計画並びに予算について（1）議案説明
総会議事資料に基づき、野口（和）理事より事業計画の説明が、酒井理事より予算についての説明があった。
（2）審議結果
質疑応答の後、参加者の挙手により、賛成多数にて承認された。

＜第3号議案＞ 平成26年度役員の選任について（1）議案説明
総会議事資料に基づき、岡田理事より、平成 26 年度の理事として上井靖、久保隆、酒井麻里、野口和裕、野口砂絵子、椿恵子（通称：疋田恵子）以上 6 名の再任と荒金雅子、飯島邦子、杉村郁雄、鳥羽秀人、平井雅
以上 5 名の新任が提案された。あわせて、監事に中西百合、平山猛の新任が提案された。
（2）審議結果
質疑応答の後、参加者の挙手により、賛成多数にて承認された。
以上をもって本日の議事は終了し、議長は 16 時 30 分閉会を宣した。
2014 年 6 月 1 日
住所
名称

目 12 番 8 号
ファシリテーション協会

東京都渋谷区千駄ヶ谷 3 丁
定法人 日本

特 非営利活動
以上、本会議の議事及び結果が正確であることを証するため、議事録を作成し、議長及び議事録署名人はこれに署名捺印する。
2014 年 6 月 1 日
議長

長橋 良智

議事録署名人

山根 弘和

議事録署名人

山内 圭子

特定非営利活動法人 日本ファシリテーション協会 平成 26 度通常総会 議事録－補足資料（質疑応答）－
総会議事資料誤植訂正表
誤P21 4.交流・親睦事業
事業内容
実施日時
地域イベント4月

実施場所
広島正P21 4.交流・親睦事業
事業内容
実施日時
地域イベント4月

実施場所
福山＜第 1 号議案＞ 平成 25 度事業報告並びに決算及び監査報告について【質疑応答】
議長より、挙手による質問を受け付けたところ、以下の通り質疑応答があった。
質問）監事の指摘にあった、会計押印不備等について。電子決済等の仕組み導入など、会計処理について改善の予定や計画はあるか？
回答）会員管理等のシステム化は進めてきた。今後は会計システムだと認識をしてはいるが、まだ取り組めていない。会計システムは難しい部分もあるが、現状本部会計処理を１人にまかせていることからも、今年度検討しなければならないと考えている。
質問）去年の総会で、退会者が多い件で話題になった。今回資料に入っていないが、新会員を獲得する動きについてどのように考えているか？補足資料 45 の内容ではなく、実状はどのようなものかが知りたい。
回答）300 名入会、200 名退会するサイクルです。会員に関するスタンスとしては、「来る者は拒まず、去るものは追わず」と考えている。
質問）想定外の事態に対応するための予算は、バッファとして予備費を一元管理すると書いてあるが、プラスで残っているのは実際に効果的に執行されたという意味か。
回答）前期に予算の大幅なマイナス計上を行なったため、今期は各支部で持っていたバッファを一元化した。その結果、マイナス 200 万円まで圧縮した。また、新規事業として IAF 共 、円 会議、 書（今期執行分）を実施できた。

催 卓

白＜第 2 号議案＞ 平成 26 度事業計画並びに予算について議長より、挙手による質問を受け付けたところ、以下の通り質疑応答があった。
意 ）日本の 済の 化から考えると、資りをして資を考えてはどうか。
回答）不 の事態に動かせるように 年度の事業 入度を流動資 化している。しかし、それ以上にえているので、については今後の 考にさせていただく。
質問）会員の ランテで支部活動が 営されているが、一部の人に大きながかかっているようにみえる。
的活動だとしてもこれでいいのかと うこともある。会計やを外 して、ファシリテーションを事にしてはどうか。
回答）FAの業 は一部ト ーシン しているが、支部 営は ランテで行っている。 営のやりとりがファシリテーションを会にもなるが、 ランタリーに取り組 業を えていることもあるのではないかということは認識している。ただし、そのがト ーシン で決できるものかどうかは、 認するがあると考えている。
意 ）円 会議に ンバーとしてしたが、 来を るプスに関わることができなが 来てたいかった。新規事業についてもによろしくいしたい。 の会員の さ で いがある はをめしたい
質問）実 支 プ
クトにしたいが、30 万円という予算計上である。
「で的に」と書いてあるが（補 資料 21）、これには交通費が計上されていないように われる。
ーテン で進めるだけで、後は現地 せということだろうか。
回答）現時 、どういった で進めるのかは 決定。
質問）プ
クト予算 30 万円に対し、支事業のみ 50 万円となったはあるのか。
回答） 年度という事で多めに計上している。円 会議を 考にした。ただし、はきしている。
質問）広報・ーション活動について。
「 わず会員になりたくなる 」とあるが、どの会員獲得のスタンス「来る者拒まず、去る者追わず」と なるのではないか。ここで をやりたいのかがわからない。

見経 環境 変産目減 憂慮 産運用
測単収 額程産増運用
参ボ ィア
運負担
自主思
Web 注
学ぶ 集中
J全体 務 アウ ソ グ
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む 務量 超負荷 アウ ソ グ
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参加
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貴重 経験 出へん良同様お願他
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方 ぜひ参加 お勧！
践 援 ロジェ 参加
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ポジウ 調 研究J全体
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東京 担当 調 研究担当 兼任
立＜第 3 号議案＞ 平成 26 年度役員の選任について議長より、挙手による質問を受け付けたところ、以下の通り質疑応答があった。
質問）今年度理事が 11 名で、1 名増員になった理由は？
回答）昨年度は役員推薦から票の格差を鑑み 11 名を選ぶことができず 10 名となった。一方、今年は推薦票数から 11 名を選ぶことができた。
意見）前年度に監事をやった方が、期を直結して理事候補になった。理事になるために、監事として手心を加えたのでは？という疑問を生まないよう、期を直結しての理事が監事に、監事が理事にならないような予防策を、長期的な視点で検討した方がいいのでは？
回答）現在の役員選任プロセスは規定に沿って適正に運営されている。今後より望ましい選び方を検討したいと考え、理事会でも指摘の点を問題として挙げて、長時間検討してきた。その結果、役員を「理事と監事の選出を分けて選出する」事を基本方針とすることを、理事会として決定した。
回答）もっと広報に を入れなければいけないのは認識しているが、内容は められていない。そのために、理事会 導で者を り、プクトを行う予定。の ンテン の 実化と、会員獲得スタンスは不を こしていないと認識している。
質問）内部に けて広報もではないか。総会
受付等、会員の 応が かったが。
回答）内部に けては、会員 ー の改訂などをこれから検討していく。
質問） の議 であったように、支部 営活動の一部でト ーシン を導入することがかは不だが、支部 営 から検討して、理事会に 案していいのか。
回答）理事会 の 案はする。
質問）
でのシンムについて、は 回の定 会で 150 人、会員 600 人と リ ームが大きいが、シンムはどれくらいの規 を想定しているか。
回答）現 、規 400 名、 3 フ
で、の F を予 している（IAF、支部イベイント実あり）
質問）
支部
理事から回答されたが、シンムは 査事業であり、FAとして取り組事 ではないか。
回答）
支部
理事と 査理事をしている 場で答えた。

以上