Tentang Penggunaan
Sekolah kami memakai E-Traノート (E-Tra Note) untuk berkomunikasi
dengan wali murid.
Tentang
Pemberitahuan, perubahan mendadak, atau informasi tentang barangbawaan yang selama ini melalui kertas akan dikirimkan melalui email.
Bagi wali murid yang tidak bisa berbahasa Jepang, email akanditerjemahkan ke dalam bahasa wali murid.
＜Bahasa pendukung＞
Bahasa Jepang、Inggris、Mandarin (sederhana)、Urdu、Portugis (Brasil)
Tagalog、Vietnam、Nepal、Spanyol, dan Indonesia

Permohonan untuk Wali MuridTolong daftarkan alamat email Anda untuk
pengiriman informasi.
Tentang aturan penanganan informasi pribadi

Baca informasi di bawah ini sebelum menggunakannya.
Tentang penanganan informasi pribadi “E—Traノート” (E-Tra Note)“E-Traノート (E-Tra Note)” (selanjutnya disebut “layanan”) adalah layanan yang
dioperasikan oleh TOPPAN INC. untuk menghubungi wali murid yangmenggunakan layanan ini (selanjutnya disebut “wali murid”) tentang pesan darisekolah, dll. Sekolah akan mengelola informasi pribadi berdasarkan keterangan dibawah ini.
1. Pengelolaan informasi pribadi yang aman
Sekolah akan mengelola dan melindungi informasi pribadi yang terdaftar padalayanan ini secara ketat. Untuk melindungi informasi pribadi dari akses yang tidaksah, kehilangan, penghancuran, pemalsuan, kebocoran, dll., kami akan
mengambil langkah-langkah manajemen keselamatan, dan jika terjadi masalah,kami akan menanganinya dengan tepat dan cepat.
2. Tujuan penggunaan
Untuk menggunakan layanan ini, sekolah mengharap pendaftaran informasi
pribadi (1) dan wali murid (2) seperti di bawah ini. Layanan ini akanmenerjemahkan informasi dari sekolah ke bahasa asli (2) bagi (2) yang sudah
menyelesaikan pendaftaran, dan menggunakan alamat email hanya untuk
mengirimkan pesan serta tidak menggunakannya untuk tujuan lainnya.
(1) Informasi murid: Informasi tentang murid yang belajar di sekolah (nama, kelas,nomor absensi)(2) Informasi wali murid: Pada layar pendaftaran wali murid terdapat informasi
pribadi wali murid (bahasa yang digunakan, alamat email) yang didaftarkan wali
murid.
3. Tentang penyerahan informasi pribadi kepada pihak ketiga
Pada prinsipnya, data pribadi yang terdaftar dalam layanan ini tidak akan
diberikan kepada pihak ketiga kecuali dalam kondisi di bawah ini. Jika diperlukan
untuk memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga karena alasan lain, kami
akan menghubungi dan meminta persetujuan wali murid melalui email.
(1) Apabila sudah mendapat izin sebelumnya dari wali murid

Copyright©2023 TOPPAN INC.
Supervised by H.Wakabayashi(2) Apabila diperlukan untuk melindungi nyawa, raga, atau harta individu atau
pihak ketiga, serta untuk meningkatkan kesehatan masyarakat dan mendorong
perkembangan kesehatan anak, tetapi dalam kondisi sulit mendapat persetujuan
wali murid.
(3) Apabila diperlukan kerja sama dengan lembaga negara, pemerintah daerah,
atau orang yang mendapat kepercayaan untuk melaksanakan kerja yang diatur
dalam undang-undang, dan proses pemerolehan izin dirasa akan menghalangi
kelancaran kerja tersebut.
(4) Apabila pengungkapan informasi pribadi diminta atas perintah hukum, dll.
4. Tentang pemberian kepercayaan penanganan informasi pribadi
Ketika menggunakan layanan ini, kami akan memercayakan penanganan
informasi pribadi yang didaftarkan kepada TOPPAN INC. seperlunya untuk
mencapai tujuan penggunaan 2, dan akan mengawasinya agar tidak terjadi
kebocoran informasi pribadi.
5. Penanganan atas pengungkapan, koreksi, penghapusan, penangguhan
penggunaan, dll. pada informasi pribadi
Sehubungan dengan informasi pribadi yang terdaftar, apabila wali murid
menginginkan koreksi, penambahan, atau penghapusan pemberitahuan tujuan
penggunaan, pengungkapan, atau isi informasi pribadi atau anak, serta
penghentian penggunaan, penghapusan, atau penghentian pemberian ke pihakketiga (disebut “pengungkapan, dll.”), sekolah akan menghormati keinginantersebut dan akan menanganinya dengan tepat dan cepat. (Namun, karena
informasi pribadi sangat penting dalam pengoperasian layanan, harap dipahami
bahwa koreksi, pembaruan, atau penghapusan informasi pribadi bisa membuat
Anda tidak dapat menggunakan sebagian atau seluruh layanan.) Permintaan
pengungkapan, dll. serta pertanyaan lainnya dapat disampaikan kepada guru wali
kelas.
Wali murid dapat menggunakan layanan ini setelah menyetujui isi lampiran..

インドネシア語