Верзија

Последња измена и допуна
децембар
Наредни преглед
децембар
Политика заштићеног откривања информација
узбуњивање

Одељење
Људи и култура
Контакт

Читати заједно са следећим документима
Поступак и политика решавања притужби Политика борбе против подмићивања и корупције Политика борбе против
утаје пореза Политика о санкцијама и Кодекс пословног понашања
ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО
САЖЕТИ ПРЕГЛЕД
▪

▪
▪

▪

▪

▪

Компанијаи њена зависна друштваили Група посвећени су највишим могућим
стандардима усаглашености са правним захтевима Ова политика има сврху да подстакне и омогући појединцима даискажу забринутост због кршења нпр врста несавесног поступањаОва политика вам говори како можете да искажете забринутост због кршења компанијиа компанија
гарантује да ће се таквој врсти забринутости приступити озбиљно и да ће се прописно истражитиОва политика има за циљ да обезбеди заштиту од сваког облика одмазде на основу тога што сте пријавили
забринутост под условом да имате оправдан основ да верујете да су информације из пријаве тачне у време
пријављивањаКао што је детаљно наведено у овој политици примарна процедура за откривање несавесног поступања преступаили кршења представља централну процедуру откривања информација помоћу портала за онлајн пријављивање
Групелинија интегритета
погледајте одељак
унаставку
Компанија
подстиче сваког појединца који је искрено забринут у погледу кршења у организацији да изразите забринутости у раним фазама путем централне процедуре откривања информација компаније
будући да је то најефикаснији начин за регулисање пријаваи у служби је најбољих интереса компанијеи појединца који је чинеМогуће је локално и екстерно откривање информација погледајте локалне додатке у наставку

Назив документа

ВерзијаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

Историја документа
ДатумВерзија

Опис

Аутор

Први нацрт

Гери Клири

Верзија

Гери Клири

Благе измене формулације формата и правописа

Гери Клири

Граматичке исправке

Гери Клириу акцији треба да буде неактивно

Уклањање другог да из пасуса
Додавање
уклањање зареза изу пасусуу адресу иГери Клири

Додато у склопу пасуса
Откривања информација се такође могу пријавити
директно Руководиоцу интерне ревизије Еислинг Хенли
којаје независна од тима више управе и директно је подређена председнику
Ревизорског одбора Њена е адреса јеГери Клири

Ревидирано

Гери Клири

Увођење Портала за пријављивање и ажурирања за ЕУ уредбу о узбуњивањуи нових креираних додатака

Гери Клири

Еислинг
Хенли
и
Ендру
Кенеди

Укључивање коначних коментара управног одбора компаније

ЕндруКенеди

Укључивање коментара Трине Маршализ перспективе
Различитости правичности инклузије и припадности

ЕндруКенеди

ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

Укључивање прилога специфичних за земље за Ирску и Пољску као одраз
доступности локалног пријављивања у тим јурисдикцијама као што захтеваЕУ уредба о узбуњивању

ЕндруКенеди

Сабрина
Тавормина

Мање измене и ажурирање дизајна

Екатерина
Устина

Укључивање додатних додатака специфичних за државу са циљем
усклађивања са обавезама које намеће ЕУ уредба о узбуњивању

Деклан
Меккилан

ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

СадржајУводСврхаЦиљ и обим ове политике
Питања која покрива ова политика
Питања ван опсега ове политике
Заштита од одмазде
Канали за откривање информација
Изражавање забринутости
Поверљивост и анонимност
Улога Руководиоца за заштићено откривање информација
Како ће

реаговати

Лажни наводи
Запослени који је предмет откривања информација
Заштита од кажњавања или одмазде
Процедура прилагања жалби
Преглед
Повратне информације
Одговорности
Уговорни статус
Додатак

Преглед портала за онлајн пријављивање Групе

Додатак

Локални прилози за земље

ЛИНИЈА ИНТЕГРИТЕТА

ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

УВОДКомпанијаје посвећена највишим могућим стандардима усаглашености са правним захтевима Ова политикаје намењена подстицању и омогућавању појединцима да изразе забринутости уместо да их занемаре Компанија
подстиче сваког појединца који је искрено забринут у погледу кршења нпр облик несавесног поступања уорганизацији да изрази те забринутости у раним фазама путем централног канала за пријављивање компаније
Кршења се тумаче као било какве врсте чињења или одсуства чињења која су незаконита и која се односе на области
које потпадају под опсег одељка ове политике
супротна су циљу или сврси закона у областима које потпадају подоквир одељка ове политике илинезаконити су и потпадају под оквир важећих пренетих правних прописа у вашој
јурисдикцији када је применљиво погледајте одговарајући локални прилог за земље приложен у додатку
овеполитике за додатне детаље Кршење или Кршења
Подстичемо вас да делите све информације о Кршењима укључујући оправдане сумње о стварним или потенцијалним
Кршењима која су се јавила или ће се врло вероватно јавити у оквиру компаније у којој радите или у којој сте радилиили у било којој другој организацији са којом сте у контакту или сте били у контакту у контексту посла као и све покушаједа се таква кршења сакрију
Компанијаје посвећена обезбеђивању ефективног решавања питања пријављених Кршења у оквиру Групе
када год је то могуће укључујући када је применљиво у складу са одредбама европске уредбе одоктобра
озаштити лица који пријављују кршења закона унијеЕУ уредба о узбуњивању
СВРХАОва политика вам говори како можете да искажете забринутост код компанијеа компанија
гарантује да ће се таквој врсти забринутости приступити озбиљно и да ће се правилно истражити Ова политика има зациљ да обезбеди заштиту од сваког облика одмазде на основу тога што сте пријавили забринутост под условом да имате
оправдан основ да верујете да су информације из пријаве тачне у време пријављивањаОва политика обезбеђује смернице за одређене појединце у вези са следећим процедурама за откривање
••Централна процедура откривања помоћу портала за онлајн пријављивање Групе
линија интегритета
погледајте одељак у наставку
Локалне и екстерне процедуре откривања информација погледајте локалне додатке у наставку

Појединци се подстичу да изразе забринуторсти путем централне процедуре откривања информацијаЦИЉ И ОБИМ ОВЕ ПОЛИТИКЕ
Компанија
верује да појединци имају значајну улогу у идентификовању и пријављивању забринутости у везиса преступима које су приметили Компанијаће истражити пријављене истинске и оправдане забринутости
које се односе на уочене преступе у Групи Компанијаће се такође постарати да појединци то могу да учине
самоуверено и тако да НЕЋЕ БИТИ ДИСКРИМИНИСАНИ НИТИ ПРЕТРПЕТИ ШТЕТУ ИЛИ ОДМАЗДУ КАО ПОСЛЕДИЦА
ПРИЈАВЉИВАЊА ЗАБРИНУТОСТИОва политика се примењује на следеће појединце који стичу информације о Кршењу које се може пријавити у контексту
посла
•
•
•
•
•
•
•
•

запослени са трајним уговорима или уговорима ограниченог трајања
извођачи радова
подизвођачи
волонтери
плаћени или неплаћени приправници
радници из агенција где радника за компанију
обезбеђује треће лицесамозапослени појединци
акционари

ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

•••Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

чланови административних управних и надзорних органа компаније
укључујући неексклузивне
чланове
свако ко ради под надзором и у складу са смерницама извођача радова подизвођача и добављача исвако у било којој од горенаведених категорија чији радни однос са било којим чланом Групе тек треба да почнеили је завршен на пример кандидат за радно место

Предвиђено је да ова политика покрије све аспекте активности Групе укључујући наше операције на међународном
нивоу и има за циљ да
•

•

•

•
•

увери појединце да ће бити заштићени од сваког облика одмазде ако су изразили забринутости у вези саКршењима у оквиру Групе и да ће се поштовати правне заштите које се пружају појединцима који пријаве
одмазду укључујући претње одмаздом или покушаје одмазде
обезбеди да нема дискриминације по основу пола промене пола брачног или статуса цивилног партнерства
расе боје коже националности етничке припадности националности инвалидитета година старости
сексуалне оријентације религије или уверења или по било ком другом забрањеном основу приликом
решавања изражених забринутости
обезбеди да сви појединци који потпадају под њен оквир могу да прегледају примерак ове политике у формату
који могу лако да разумеју нарочито они чији матерњи језик није енглески и они који имају потешкоћа сачитањем
обезбеди да појединци добијају промишљен одговор на исказане забринутости иистакне руководиоцима и запосленима да подвргавање људи који пријаве истинске забринутости било комоблику одмазде представља дисциплински прекршај као што је случај са злонамерним изношењем навода

ПИТАЊА КОЈА ПОКРИВА ОВА ПОЛИТИКАОва политика има циљ да се бави питањем озбиљних или осетљивих забринутости у погледу Кршења у следећим
областима
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

јавна набавка
финансијске услуге производи и тржишта
спречавање прања новца
спречавање финансирања терориста
безбедност и усаглашеност производа
безбедност транспорта
заштита животне средине
заштита од зрачења и нуклеарна безбедност
безбедност намирница и хране за животиње
здравље и добробит животиња
јавно здравље
заштита потрошача
заштита приватности и података о личности
безбедност мрежних и информационих система
кршења која утичу на финансијске интересе Европске уније икршења у вези са интерним тржиштем Европске уније укључујући кршења
правила о конкуренцији и државној помоћи иправила о порезу предузећа укључујући пореске договоре

Горенаведена листа указује на области у којима се могу јавити забринутости на основу ЕУ уредбе о узбуњивању
Кршења ЕУ закона али није коначна ПОДСТИЧЕМО ВАС ДА ПРИЈАВИТЕ СВАКУ ВРСТУ КРШЕЊА ИЛИ ДРУГЕ ПРОБЛЕМЕИЛИ ЗАБРИНУТОСТИ ЗА КОЈЕ ОСНОВАНО ВЕРУЈЕТЕ ДА СУ НЕЗАКОНИТЕ И ДА УЗРОКУЈУ ЗАБРИНУТОСТ ЧАК И АКО СЕОДНОСЕ НА ОБЛАСТ КОЈА НИЈЕ НАВЕДЕНА ИЗНАД
Ваша пријава се може односити на било коју врсту Кршења било где на свету није ограничена на питања која се јављају
само у држави у којој ви радите
ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

ПИТАЊА ИЗВАН ОПСЕГА ОВЕ ПОЛИТИКЕОва политика није предвиђена за покривање жалби против предузетих мера или планираних мера од стране компанијеили било ког члана њеног особља које су подвргнуле или би могле подвргнути појединца одређеној
неповољној ситуацији у погледу његових њених дужности одредби и услова запослења или односа са колегама Акожелите да приложите такву врсту жалбе треба да користите поступак решавања притужби компаније
чијидетаљи се могу пронаћи у Поступку и политици решавања притужби Такође можете користити поступак решавања
притужби компанијеу вези са питањима која покрива ова политика ако је ваша намера да пријава представља
притужбу а не да представља појединачну забринутост у склопу ове политике
ЗАШТИТА ОД ОДМАЗДЕ
Компанија
увиђа да одлука за исказивање забринутости може бити тешка не само зато што може битиприсутан страх од одмазде од стране оних који могу бити укључени у оквир Кршења нпр они који су можда починили
Кршење Компанија
неће толерисати одмазду против лица које изразу забринутост када постоји оправдан
основ за веровање да су информације из пријаве истините у време пријављивања чак и ако се испостави да нема основаза доношење закључка да је дошло до Кршења или да постоји велика вероватноћа да ће доћи до његаЗаштита од одмазде такође се примењује када је прикладно на фацилитаторе
трећа лица која су повезана салицима која пријављују и која би могла бити изложена одмазди у контексту посла као што су колеге или рођаци лицакоја пријављују иправна лица која су у власништву лица које пријављује сарађују са њим или су на други начин
повезана са њим у контексту посла
Компанијаће предузети одговарајуће кораке да их заштити укључујући предузимање потребних радњи којемогу без ограничења укључивати дисциплинарне мере које укључују отпуштање против сваког лица за које се утврди даима намеру да спроведе одмазду или запрети да ће је спровести
КАНАЛИ ЗА ОТКРИВАЊЕ ИНФОРМАЦИЈА
Најбољи начин за откривање информација је помоћу портала за онлајн пријављивање Групе
линија интегритета
погледајте одељаку наставку Компанија
подстиче сваког појединца који је искрено забринут у погледу кршења у организацији да изрази те забринутости у раним
фазама путем овог портала који је најефикаснији начин за регулисање пријава и у служби је најбољих интереса компанијеи појединца који је чинеМогуће је такође и локално и екстерно откривање информација погледајте локалне додатке у наставку
Компанија
подстиче појединце да укажу на потенцијални проблем када је само на нивоу забринутости подусловом да имају оправдан основ да верују да су информације из пријаве истините уместо да чекају на доказ илисамостално спроводе истрагу Уколико се реагује без чекања могу се избећи додатне потенцијалне штете Пријаве ће сетретирати поверљиво погледајте одељак у наставку
Пријаве се могу обавити анонимно али појединци се подстичу да приложе своје име и презиме у склопу пријаве
Уколико се забринутости изразе анонимно њихово ефикасно решавање може бити отежано али компанијаће их свакако размотрити и разрешити их у складу са својим максималним капацитетима
ИЗРАЖАВАЊЕ ЗАБРИНУТОСТИ
Примарни начин откривања информација је путем портала за онлајн пријављивање Групе
линија интегритета
преглед портала је укључен у додатак ове политике Порталсе једноставно користи и омогућава анонимно и пријављивање уз идентификацију Независан Руководилац случајева
највероватније члан тима одељења Људи и култура Правног одељења и Интерне ревизије Групе без директне
укључености у наводно кршење или истакнуту забринутост биће именован за реаговање и управљање откривањем
информација под ревизијом Руководиоца за заштићено откривање информација погледајте одељак у наставку
ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

СтранаАко не можете да приступите порталу из било ког разлога вербална или писана откривања информација могу сеприложити Руквоодиоцу за заштићена откривања информација или било ком другом појединцу ког за ову сврху
именује Група као што је детаљно наведено у одељку у наставку
Иако се од појединаца не очекује да докажу истинитост наведених чињеница у склопу откривања информација морајуда имају оправдано веровање да постоји основ за њихову забринутост приликом откривања информација помоћу
централне процедуре
Ваша пријава треба да садржи што конкретније чињенице и да укључује детаље као што су без ограничења следећи
•
•
•
•
•

врста преступа који пријављујетегде и када су се одвили дати догађајико је укључен и ко је упознат са питањем које пријављујете
како су појединац или организација починили Кршење исве документе или друге изворе који подржавају информације из ваше пријаве

ПОВЕРЉИВОСТ И АНОНИМНОСТ
Портал за онлајн пријављивање Групе
омогућава анонимност а одговори се реализују путем есктерног безбедног поштанског сандучета Откривања
информација су безбедна у облику који не угрожава поверљивост лица које обавља откривање информација Фокус ћесве време бити на информацијама из откривања а не на идентитету појединца који обавља откривање Имајте у виду дамогу постојати захтеви специфични за дату земљу у погледу анонимности и преноса података Када се примењују
правила специфична за државу биће истакнута на порталу за онлајн пријављивање а нека су детаљно наведена унаставку у локалним додацима
УЛОГА РУКОВОДИОЦА ЗА ЗАШТИЋЕНО ОТКРИВАЊЕ ИНФОРМАЦИЈА
Компанијаје коначно одговорна за управљање овом политиком

Компанијаје именовала вишег извршног службеника каоинформација за одржавање свакодневне примене ове политике

Руководиоца за заштићено откривање

Руководилац за заштићено откривање информација је Џо Бинион
руководилац одељења Људи и културау Групи који је овлашћен да делује у склопуу сврху одговора на централно пријављено откривање
информација
Подаци за контакт за Руководиоца за заштићено откривање информације суипоштанска адреса

телефоне адреса

Откривања информација се такође могу директно пријавити руководиоцу правног одељења и секретару компаније
Ендруу Кенедију е адреса јеАко из било ког разлога сматрате да вашим откривањем информација треба да се бави лице које није запослени Групе
алтернативни контакт се обезбеђује путем председника Ревизорског одбора компаније
независног директора који није извшни директор е адреса јеКАКО ЋЕ

РЕАГОВАТИ

Руководилац за заштићено откривање информација Џо Бинион или Руководилац случаја највероватније члан тимаодељења Људи и култура Правног одељења или Интерне ревизије Групе одговориће на забринутости које се изразе
путемлиније интегритета
Откривања информација се у зависности од озбиљности навода могу одмах упутити одговарајућим надлежним
органима Исто тако ако је потребна хитна мера нпр да би се отклонила опасност по здравље и безбедност то сеобавља пре било које друге истраге
ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

СтранаУ интересу правичног поступка за све појединце који су оптужени за Кршење почетно пропитивање се обавља да би сеодлучило да ли је прикладна неформална или формална истрага и ако је тако у којој форми се треба спровести Када јеприкладно питања покренута у склопу откривања информација могу се истражити са другим актерима из Групе једнимили више екстерних саветника компанијеили се могу проследити екстерном ревизоруУ року од седам радних дана од изражавања забринутости или раније ако то захтева локални закон Руковидлац случајаили Руководилац за заштићено откривање информација писаће појединцу који је обавио пријављивање и потврдиће даје забринутост евидентирана Комуникација може укључивати информације о механизмима подршке запослених каошто су Програми помоћи за запослене Групе
Руководилац случаја или Руководилац за заштићено откривање информација ће•••одржавати комуникацију са лицем које је обавило октривање укључујући тражење додатних информација опријави када је потребно Обим контакта током истраге између Руководиоца случаја или Руководиоца за заштићено
откривање информација или лица које ради у њихово име и појединца које обавља откривање информација
зависиће од природе пријављене ситуације потенцијалне озбиљности датог питања и јасноће информација
приложених у склопу пријаве
савесно пратити испитивати откривање да би се проценила тачност навода из пријаве иобезбедити да лице које је обавило откривање информација буде свесно да је дато питање под активним
разматрањем и да ће добити повратне информације у вези са пријавом

Руководилац за заштићено откривање информација ће такође
••водити евиденцију о свим израженим забринутостима и примљеним пријавама заједно са напоменама о истразии исходу на безбедан начин који не угрожава поверљивост запослених или у случају добронамерног откривања
нетачних информација не наноси штету репутацији или досијеу о запослености запосленог ипријавити ако је потребно управном одбору компанијеуз прилагање евиденције броја иврсте примљених откривања информација предузетих мера свих кршења поверљивости или жалби и предузетих
мера у виду правног лека за њих и изјаве о упознатости о обуци за ову политику

ЛАЖНИ НАВОДИ
Исто као што ће компанија
настојати да заштити оне који изразе забринутост када имају оправдан основ даверују да су информације из пријаве тачне у време пријаве такође ће штитити оне који су оптужени за Кршење у пријавиза коју се испостави да је лажна Компанијаће предузети неопходне мере против сваког појединца који свесно
пријављује лажне информације што може без ограничења укључивати дисциплинарне мере или отпуштање
ЗАПОСЛЕНИ КОЈИ ЈЕ ПРЕДМЕТ ОТКРИВАЊА ИНФОРМАЦИЈА
Запослени који је предмет откривања информација има право на правичан третман Док је истрага у току свиоправдани кораци се предузимају да би се заштитила поверљивост оних који су предмет оптужби у заштићеном
пријављивању информација до исхода истраге
ЗАШТИТА ОД КАЖЊАВАЊА ИЛИ ОДМАЗДЕ
Компанијаје посвећена доброј пракси и високим стандардима и желимо да подржимо и заштитимо
запослене који обављају откривања у складу са овом политиком Директан или индиректан притисак на запослене да необаве откривање или да обаве откривање супротно овој политици неће се толерисати
Компанија
препознаје да се нежељене последице могу јавити у много облика може бити директан ииндиректан и могу га вршити колеге запослени управа они који Групи обезбеђују производе и услуге или нашикорисници и клијенти
Примери такве врсте одмазде укључују све облике неправичног или нежељеног третмана било да се ради онеисправном чињењу или одсуству исправног чињења који за последицу има неповољну промену услова запослења
запосленог укључујући без ограничења следеће
ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

суспензија отпуштање или отказ или претња суспензијом отпуштањем или отказом
деградирање радног статуса или губитак прилике за унапређењем
пренос дужности промену локације радног места смањење плате или промену радног времена
наметање дисциплинарних мера укор или друге врсте казнених мера укључујући финансијско кажњавање
неоправдане негативне рецензије учинка
задржавање референци
непотребни упути за специјалисте
неједнако опхођење у погледу одсуствовања због боловања и дисциплинарних мера неправично бирање зазадатке или присуствовање догађајима
принуда или застрашивање
дискриминација неповољан положај или неправичан третман
повреда или губитак
претње одмаздама
вербално узнемиравање шале коментари исмевање или песме
писано узнемиравање укључујући текстуалне поруке е писма коментаре или објаве на друштвеним мрежама
физичко узнемиравање одгуркивање грубо гурање или било који облик напада
узнемиравање застрашивањем гестикулација понашање или претећи положаји телаизолација или искључивање из друштвених активности ималтретирање

Компанија
неће кажњавати нити претити кажњавањем запослених због обављања заштићеног откривања
информација Група неће дозволити било ком другом лицу да казни или запрети санкцијама укључујући неформални
притисак због откривања информација у складу са овом политиком
Компанијаће предузети све одговарајуће мере за спречавање и примену правног лека за сваки вид одмаздеили неоправданог кршења поверљивости запосленог када добронамерно пријави Кршење или••••сумња се да пријављује Кршење
пружа информације или наступа у улози сведока у склопу истраге у складу са овом политиком
тражи правни лек у складу са одредбама одговарајућег закона илина други начин је укључен а у радње у складу са овом политикомОве заштите се шире ван радног места на пример на конференције и обуку кој се одвијају ван радног места и друштвене
догађаје повезане са послом
Кажњавање и претње кажњавањем од стране чланова особља неће се толерисати Такво понашање може представљати
непримерено понашање и може довести до дисциплинарних мера укључујући отказ
Слично томе кажњавање или претње нашим запосленима од стране добављача клијената и других ентитета са којима
било који члан Групе послује неће се толерисати и може довести до раскида уговора обустављања услуга искључењеиз просторија Групе или наметања деугих санкција
ПРОЦЕДУРА ПРИЛАГАЊА ЖАЛБИ
Жалба на казнену меру погледајте горенаведен одељакили кршење поверљивости погледајте горенаведени
одељак у складу са овом политиком може се приложити у складу са Поступком и политиком решавања притужби
Примерак било које жалбе те врсте треба да се приложи Руководиоцу за заштићено откривање информација погледајте
горенаведени одељак
ПРЕГЛЕД
Руководилачки тим је одговоран за текући преглед овог документа То ће се обављати на годишњем нивоу или како икада организационе измене утичу на начин рада Групе Водиће се евиденција измена и допуна којом се документују
измене унете за сваки нови проблем
ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

ПОВРАТНЕ ИНФОРМАЦИЈЕ
Повратне информације које се тичу ове политике треба да се приложе било ком руководилачком тимуОДГОВОРНОСТИ
Виша управа компаније

одговорна је за примену одржавање и тумачење ове политике

УГОВОРНИ СТАТУСОва политика не представља део уговора запослених са компанијом
међутим компанија
очекуједа њене принципе и процедуре прате сви запослени у склопу ње Компанија
задржава право да измени
садржај ове политике како је потребно с времена на време

ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

ДОДАТАК

ВерзијаБр документа

Датум последње ревизије

Децембар

ПРЕГЛЕД ПОРТАЛА ЗА ОНЛАЈН ПРИЈАВЉИВАЊЕ ГРУПЕ

Страна

ЛИНИЈА ИНТЕГРИТЕТА

Овом порталу се може приступити са било ког уређаја који има приступ интернету на адреси
https://keywordsstudios.integrityline.com/frontpageПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

ДОДАТАК

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

ЛОКАЛНИ ПРИЛОЗИ ЗА ЗЕМЉЕ
ИРСКАОвај прилог служи само као смерница и не представља део вашег уговора о запослењу Компанија
право да уноси измене и допуне у овај прилог које по сопственом нахођењу процењује као неопходне

задржаваШТА ЈЕ ЗАШТИЋЕНО ОТКРИВАЊЕ ИНФОРМАЦИЈАЗа сврхе ове политике и ирског Закона о заштићеном откривњу информација измена и допуна изком се заснива узбуњивање подразумева да радник обавља заштићено откривање информација

Закон наЗаштићено откривање информација представља откривање информација које у домену оправданог веровања датог
радника има тенденцију да прикаже један или више одговарајућих непримерених понашања Кршење Кршење уовом контексту укључује Кршења закона ЕУ као што је дефинисано у горенаведеној главној политици и следећеда је прекршај почињен чини се или ће се вероватно починитида лице није било тренутно није или вероватно неће бити усаглашено са правним обавезама изузев оних којепроистичу из уговора о запослењу запосленог или правила ангажманада је дошло до доношења тренутно се доноси или ће се вероватно донети погрешан судда су здравље и безбедност било ког појединца били тренутно су или ће највероватније бити угроженида је нанета наноси се или ће се највероватније нанети штета животној срединида је дошло долази или ће највероватније доћи до незаконитог или непримереног коришћења јавних новчаних
средстава
угњетавање дискриминација груби немар или грубо лоше управљање од стране или у име државног органада је дошло долази или ће највероватније доћи до Кршења илида су информације које имају тенденцију да показују било које питање које потпада под било који од претходних
одељака
дбиле да су тренутно или ће највероватније бити сакривене или уништене или је спроведен
спроводи се или ће се највероватније спровести покушај сакривања или уништавања таквих информација
Ирско локално интерно пријављивање
Подсећамо вас да је најбољи начин да спроведете откривање информација путем портала за онлајн пријављивање Групе
линија интегритетаЗа оне који не желе централно даобаве пријављивање локалним ирским каналом за пријављивање компаније
управља ирски тим одељења
љуских ресурса коме је додељено обављање ове функције
Можете да обавите пријављивање оралним писаним путем или лично▪
▪

▪

Да бисте обавили усмено пријављивање користите телефон
затражите даговорите са Таром МолониЗа обављање писаног пријављивањаo поштом Тара Молони Људски ресурси
Ирска илиo путем е адресеДа бисте лично обавили пријављивање затражите састанак уживо са Таром Молони руководиоцем
одељења људских ресурсаУ случају да изаберете да обавите пријављивање усмено или лично Тара Молони из одељења људских ресурса
именована је за обављање ове функције и сачиниће белешке о разговору Добићете прилику да прегледате икоментаришете белешке
ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

Ваша пријава треба да садржи што конкретније чињенице и да укључује детаље као што су без ограничења следећи
▪
▪
▪
▪
▪

Врста преступа који пријављујетеГде и када су се одвили дати догађајиКо је укључен и ко је упознат са питањем које пријављујете
Како су појединац или организација починили Кршење иСве документе или друге изворе који подржавају информације из ваше пријавеПУТ ЕКСТЕРНОГ ПРИЈАВЉИВАЊА
Уколико сматрате да не можете да изразите своје забринутости централно или локално што је мало вероватно у склопу
компанијеи оправдано верујете да су информације које желите да пријавите истините можете да размотрите
пријављивање овог питања надлежном екстерном органу укључујући Комесара за заштићено откривање информација
Комесар за заштићено откривање информација
▪ Путем телефона
▪ Путем е адресе
▪ Путем поште Канцеларија Комесара за заштићено откривање информацијаУ зависности од природе забринутости коју желите да пријавите установи органу канцеларији или агенцији Европске
унијеПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

ФРАНЦУСКА
Овај прилог служи само као смерница и не представља део вашег уговора о запослењу Компанија
задржава
право да уноси измене и допуне у овај прилог које по сопственом нахођењу процењује као неопходне у складу саважећим локалним законима
Актуелна политика важи за све запослене компанијеШТА ЈЕ ЗАШТИЋЕНО ОТКРИВАЊЕ ИНФОРМАЦИЈАЗа сврхе ове политике у складу са француским законом броддецембра
његовом Уредбом оизвршењу бродаприлакао и са законом брчији је циљ унапређење заштите узбуњивачакао што се наводи у Уредби брУредба на којој се заснива узбуњивање подразумева да радник обавља
заштићено откривање информација
Заштићено откривање информација је откривање информација које на оснву оправданог веровања датог запосленог
пријављује или открива информације о једном или више одговарајућих прекршаја Кршење који у том контексту
укључују Кршења законакао што је дефинисано у одељку у горенаведеној главној политици и следеће
прекршај или злочин
претња или штета по јавни интерес
кршење или покушај скривања кршења међународне обавезе коју је Француска прописно потврдила или одобрила
једностраног акта међународне организације предузетог на основу такве обавезе према закону Европске уније
Актуелна политика омогућава запосленима да пријављују сваку врсту Кршења нарочито у следећим областима
-Дискриминација и узнемиравање
Банкарство и финансије
Конкуренција
Здравље и безбедност на радуЗаштита животне средине

ИЗРАЖАВАЊЕ ЗАБРИНУТОСТИАко имате недоумица у погледу тога како или код ког лица треба да обавите пријављивање можете да се обратите свомлинијском руководиоцу руководиоцу људских ресурса или члану Радничког савета пре слања

Француско локално интерно пријављивање
Подсећамо вас да је најбољи начин да спроведете откривање информација путем портала за онлајн пријављивање Групе
линија интегритетаЗа оне који не желе централно даобаве пријављивање локалним француским каналом за пријављивање компаније
управља Натали Дурет
којој је додељена ова функција
Можете да обавите пријављивање оралним писаним путем или лично
ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

▪
▪

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

СтранаДа бисте обавили усмено пријављивање путем телефона позовитеи затражите даразговарате са Натали ДуретЗа обављање писаног пријављивањаo путем
портала
заонлајн
пријављивање
Групелинија
интегритета
преглед портала је укључен у додатакове политикеo▪

путем поште Натали Дурет Руководилац људских ресурса
Францускаo путем е адресеДа бисте пријављивање обавили лично или путем видео конференције поднесите захтев слањеме писма на адресу
Састанак ће бити организован у року одрадних данаАко изаберете да обавите усмено или пријављивање уживо уз претходни пристанак Руководилац случаја снима
разговор или израђује комплетан и прецизан транскрипт разговора Добићете прилику да проверите исправите иуверите се у тачност писаног транскрипта разговора
Ваша пријава треба да буде што конкретнија и да укључује чињеничне и објективне детаље као што су без ограничења
следећи
▪
▪
▪
▪
▪
▪

Е адреса путем које можемо ступити у контакт са вамаВрста преступа који пријављујетеГде и када су се одвили дати догађајиКо је укључен и ко је упознат са питањем које пријављујете
Како су појединац или организација починили Кршење иСве документе или друге изворе који подржавају информације из ваше пријаве

Добићете потврду о пријему ваше пријаве у писаном облику у року од седам дана од пријема пријаве на е адресу којусте користили или навели као бирану адресу за комуникацију
Руководилац случаја ће прегледати вашу пријаву и може затражити додатне информације да би потврдио да ли пријава
потпада под домен Уредбе и представља заштићено откривање информацијаАко Руководилац случаја сматра да ваша пријава не потпада под горенаведени домен разлози за ту одлуку биће вампредочени у е писму са образложењем
Руководилац случаја ће обавити неопходне истраге да би утврдио да ли су наводи чињеница доказани у оквиру разумног
временског рока који не сме да буде дужи од месеца од потврде пријема пријавеАко пријава докаће да је дошло до Кршења Руководилац случаја прослеђује своје закључке препоруке одговарајућем
вишем члану одељења људских ресурса Групе који предузима неопходне корективне мере и све прикладне санкције
против лица наведених у обавештењу
Аутор пријаве ће бити обавештен путем е писма о томе како је пријава обрађена и које мере су разматране и илипредузете

Поверљивост

ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

СтранаСви подаци сакупљени у склопу овог система пријављивања третираће се у потпуности поверљиво било да се ради оидентитету лица које обавља пријављивање чињеницама које су предмет пријаве или лицима на која се односе оптужбеиз пријаве
Лица задужена за сакупљање и обраду пријава стога подлежу строгој обавези поверљивости
Подаци о личности
Подаци о личности сакупљени у склопу овог система пријављивања подлежу аутоматизованој обради која је билапредмет декларације преЗапослени која подносе пријаву или лица на која се пријава односи могу да остваре своје право на приступ исправку илимодификовање података који се тичу њих тако што ће послати захтев на следећу е адресуПУТ ЕКСТЕРНОГ ПРИЈАВЉИВАЊА
Уколико сматрате да не можете да изразите своје забринутости на овај начин што је мало вероватно и оправдано
верујете да су информације које желите да пријавите истините можете да размотрите пријављивање овог случаја
надлежном екстерном органу као што је наведено у Додатку француске Уредбе брод октобра
којије доступан на следећој вези укључујући француског омбудсмана

▪
▪
▪

Путем телефона
Путем е поште
Путем поштеУ зависности од природе забринутости коју желите да пријавите установи органу канцеларији или агенцији Европске
унијеПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документа

ВерзијаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

ИТАЛИЈА
Сврха овог прилога је да се обезбеди преглед модалитета интерног канала за пријављивање локалног правног лица уИталији
могућности екстерног пријављивања у Италији и свих одступања која је италијанска Законска уредба бру наставку Уредба о узбуњивању спровела на основу одредби
директиве о узбуњивању
ОПСЕГ ОВЕ ПОЛИТИКЕДа би се додатно дефинисао опсег ове Политике као што је споменуто у одељку политике Забринутости које покрива оваполитика у складу са италијанском Уредбом о узбуњивању Кршења која се могу пријавити представљају кршења
националних или регулаторних одредби ЕУ које наносе штету јавном интересу или интегритету јавне управе или приватног
ентитета којих су појединци постали свесни у контексту запослења у државној служби или приватном сектору
ИТАЛИЈАНСКО ЛОКАЛНО ИНТЕРНО ПРИЈАВЉИВАЊЕ
Подсећамо вас да је најбољи начин да спроведете откривање информација путем портала за онлајн пријављивање Групе
линија интегритетаЗа оне који не желе централно да обаве
пријављивање локалним италијанским каналом за пријављивање компаније
управља италијански тим одељења
љуских ресурса коме је додељено обављање ове функцијеУ складу са италијанским законима у погледу компаније
интерних канала за пријављивање локалних правних ентитета на следећи начинсве пријаве се могу поднети путем

•портал

•орално писаним путем или лично
✓ Да бисте обавили усмено пријављивање користите телефон
затражите да разговарате саЛауром Вакарела
✓ Да бисте лично обавили пријављивање обратите се на адресуАко појединац изабере да обави усмено или пријављивање лично уз претходни пристанак појединац коме је додељен
задатак да спроведе ову активност дужан је да сними разговор или изради комплетан и прецизан транскрипт разговора
Лице које подноси пријаву имаће прилику да провери исправи и увери се у тачност писаног транскрипта разговора

заонлајн

пријављивање

Групелинија
интегритета
преглед портала је укључен у додатак ове политике

КАНАЛИ ЕКСТЕРНОГ ПРИЈАВЉИВАЊА
Упркос одељку ове политике дозвољено вам је да пошаљете екстерни извештај надлежном органу у следећим случајевима
изричито назначеним у Уредби о узбуњивању
Интерни систем пријављивања компаније
није активан доступан или није усаглашен са захтевима којеобезбеђује Уредба о узбуњивањувећ сте послали интерни извештај након ког компанија
није предузела даље кораке
имате оправдан основ да верујете да компанија
неће предузети ефективне даље кораке по основу вашепријаве или да дата пријава може да доведе до ризика од одмазде иоправдано сматрате да Кршење може да узрокује непосредан или очигледан ризик за јавни интересУ Италији орган задужен за пријем екстерних пријава пружање повратних информација за пријаву и предузимање даљих
корака по основу таквих екстерних пријава је Национални орган за борбу против корупције
Почетна страна
ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

АНОНИМНОСТ
Поред одељка ове политике неопходно је разјаснити да појединац нема обавезу да се идентификује приликом подношења
пријаве а пријаве се морају подносити анонимно Међутим појединци се подстичу да приложе име и презиме уз пријаву даби се омогућила ефективна заштита од одмазде и боље управљање пријавама ако буду неопходне додатне информације
Заиста у случају анонимних пријава појединац можда неће моћи да се квалификује за заштиту за узбуњиваче ако немаевиденције о пријави која је повезује са датим појединцем Поред тога уколико се забринутости изразе анонимно то можеимати мањег ефекта и њихово ефикасно решавање може бити отежано али компанијаће их свакако размотритии разрешити их у складу са својим максималним капацитетима У сваком случају идентитет појединаца који подносе пријаву
биће заштићен у дисциплинарним и кривичним поступцима
ЗАШТИТА ПОДАТАКА
Информације и подаци о личности приложени у контексту пријава узбуњивача обрађују се за сврху управљања и праћења
пријава као и за истрагу свих пријављених облика понашања и усвајање неопходних мера у складу са важећим законима
укључујући закон о заштити податакаЗа више информација о модалитетима и сврхама обраде података о личности који су укључени у пријаве и сакупљени током
процедуре погледајте обавештења са информацијама о приватности за узбуњиваче и пријављено лице или друге треће
стране укључене у пријаву узбуњивача

ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

ШПАНИЈА

Овај прилог служи само као смерница и не представља део вашег уговора о запослењу Компанија
право да уноси измене и допуне у овај прилог које по сопственом нахођењу процењује као неопходне

задржаваШТА ЈЕ ЗАШТИЋЕНО ОТКРИВАЊЕ ИНФОРМАЦИЈАЗа сврхе ове политике и шпанског Закона о узбуњивању Закона за заштиту узбуњивача
заснива узбуњивање укључује обављање заштићеног откривања информација од стране појединцана ком сеЗаштићено откривање информација представља откривање информација које у домену оправданог веровања датог
радника има тенденцију да прикаже један или више одговарајућих непримерених понашања Кршење Кршење уовом контексту дефинисано је уна следећи начин
Радње или одсуства чињења који могу да представљају кривичан или озбиљан или веома озбиљан административни
прекршај У сваком случају тумачи се да следеће ставке спадају у озбиљне или веома озбиљне кривичне илиадминистративне прекршаје који укључују финансијски губитак за државну ризницу и социјално осигурање и сва КршењаЕУ закона као што је дефинисано у горенаведеном одељку главне политикеПУТ ЛОКАЛНОГ ПРИЈАВЉИВАЊА
Подсећамо вас да је најбољи начин да спроведете откривање информација путем портала за онлајн пријављивање Групе
линија интегритетаЗа оне који не желе централно даобаве пријављивање локалним шпанским каналом за пријављивање компаније
управља шпански тимодељења љуских ресурса коме је додељено обављање ове функције
Можете да обавите пријављивање оралним писаним путем или лично
- Да бисте обавили усмено пријављивање позовите броји затражите да разговарате са Лауром
Вакарела
- За подношење писане пријаве пошаљите е писмо директно на адресу
- Да бисте лично поднели пријаву затражите састанак уживо са Лауром Вакарела слањем е писма на адресу

Ваша пријава треба да садржи што конкретније чињенице и да укључује детаље као што су без ограничења следећи
- Врста преступа који пријављујете
- Где и када су се одвили дати догађаји
- Ко је укључен и ко је упознат са питањем које пријављујете
- Како су појединац или организација починили Кршење и- Све документе или друге изворе који подржавају информације из ваше пријавеПУТ ЕКСТЕРНОГ ПРИЈАВЉИВАЊА
Уколико сматрате да не можете да изразите своје забринутости на овај начин што је мало вероватно у склопу компанијеи оправдано верујете да су информације које желите да пријавите истините можете да размотрите
пријављивање овог случаја надлежном екстерном органу У том погледу
креира екстерни канал за пријављивањеи именује Независни орган за заштиту узбуњивача

ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

Свако физичко лице може да поднесе пријаву овом надлежном органу или одговарајућим регионалним надлежним
органима или телима у погледу неисправног чињења или одсуства исправног чињења укључених у опсег примене
било директно или након комуникације путем одговарајућег интерног каналаУ зависности од природе забринутости коју желите да пријавите установи органу канцеларији или агенцији Европске
унијеЗАШТИТА ПОДАТАКА

Такође разумемо да наши запослени лица на која се подаци односе могу имати забринутости у погледу приватности иначина на који се њихови подаци обрађују у контексту пријаве непримереног понашања путем наших интерних каналаза пријављивање или нашег
обрасца или Обрасца за узбуњивање Потребно је да знате да можете дадобијете приступ комплетним информацијама о начину сакупљања и обраде ваших података о личности путем нашеПолитике заштите приватности за Шпанију са којом би требало да сте већ упознати чија је најновија верзија доступна
сатадана у недељи на следећој веб страни
Овекомплетне информације о приватности приложене су на шпанском језику за запослене лица на која се подаци односеу складу са члановимаи Опште уредбе о заштити података ЕУшпанским основним закономо заштити података о личности и Гаранцијом дигиталних праваи члановима
ду склопу
Изложили смо у наставку посебне детаље у вези саУ складу сакомпанија
преко управног одбора представља руковаоца података за ваше податке о личности који се обрађују у вези са обрасцем
пријављивања Сврхе обраде ваших података о личности су примена управљање и провера обрасца за пријављивањекао и усвајање корективних мера које резултати истраге могу идентификовати као неопходне Правни основ за обраду
ваших података о личности било да је запослени лице на које се подаци односе лице које подноси пријаву или се надруги начин на њега односе чињенице наведене у пријави укључујући када се користе екстерни канали запријављивање биће усаглашеност са законом чланако је дати образац законски обавезан због величине
послодавца
ентитета са којим се обавља интеракција или других околности Ако је примена обрасца просто
добровољна или практична или ако се односи на јавно откривање информација онда ће правни основ подржан законом
бити правни основ за обраду ваших података чланОсим у случајевима када се сматра да је строго
неопходно или када лице које подноси пријаву приложи важећи пристанак за откривање његовог њеног идентитета
нећемо откривати идентитет лица које подноси пријаву људима на које се пријава односи нити трећим странама Кадаруковалац подацима сматра да мора да открије те информације у складу саукључујући судовима јавним
тужиоцима или одговарајућим агенцијама за спровођење закона које су задужене у контексту кривичне дисциплинарнеили регулаторне истраге настојаћемо да особи која је поднела пријаву пружимо рано упозорење у погледу таквих
откривања осим када то може да омета текућу истрагу или судске поступкеБез обзира на горенаведено запослени лица на које се подаци односе треба да имају на уму да неколико људи можеимати приступ њиховим подацима о личности у складу саЛиста овлашћених појединаца у складу са чланом
укључивала биРуководиоца система за узбуњивање и лице које обавља ефективно управљање пријавом иистрагом ако је применљиво
Руководиоца људских ресурса или орган именован за његову замену али само ондакада би то могло бити неопходно за усвајање дисциплинарних мера против запосленог
Руководиоца правног
одељења али само онда када би то могло бити неопходно за усвајање правних мера у погледу чињеница наведених упријави
задуженог обрађивача података
нашег Службеника за заштиту података идруге људе чија јеинтервенција суштинска за усвајање корективних мера или за напредовање са дисциплинарним или кривичним
законским процедурама
Увек када се добије пријава људи који руководе њоме морају да одлуче да ли се отвара формална истрага или неузимајући у обзир чињенице из пријаве и околности случаја Ова одлука се мора донети у најкраћем могућем року и усваком случају када је могуће у року од три месеца од датума пријема пријаве Увек када је одлука негативна или се неподнесе у року од периода од три месеца сви подаци о личности из пријаве се бришу

ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

Запослени лица на која се подаци односе увек ће имати право да остварују своја права на приступ исправљање
брисање прилагање примедбе и ограничење обраде и ако је применљиво на преносивост у складу са члановима
доТакође могу да поднесу жалбу код шпанског регулатора заштите података
Подаци специјалне категорије нпр на основу етничког порекла религијских веровања сексуалне оријентације подаци
који су непотребни за сврхе обрасца пријављивања или лажни подаци се неће сакупљати или обрађивати у контексту
овог обрасца пријављивања Какоексплицитно наводи ако се сакупе случајно или грешком такви подаци се брзобришу Међутим уколико закон пропише да се мора спровести обрада неке специјалне категорије података то сеобавља само у складу са чланом

ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

НЕМАЧКА
Овај прилог служи само као смерница и не представља део вашег уговора о запослењу Компанија
право да уноси измене и допуне у овај прилог које по сопственом нахођењу процењује као неопходне

задржава

Овај додатак политике обезбеђује посебне захтеве и одступања који важе за Немачку на основу немачког Закона озаштити узбуњивача
ЗаконУ случају противречности између одредби политике и овог додатка предност има овај додатак У случају противречности
између политике и или овог додатка и важећих немачких закона и прописа нарочито одредбе изнете у Закону предност
имају немачки закони и прописи
ЗАБРИНУТОСТИ КОЈЕ ПОКРИВА ПОЛИТИКА
Пријаве и откривања у складу са овом политиком ограничавају се на информације о кршењима добијене у вези сапрофесионалном активношћу или у периоду непосредно пре професионалне активности и који представљају кршења
премадефиницији
Закона
комесеможеприступити
наадреситј нарочито
▪

▪

▪

кршења која подлежу кривичном закону например превара подмићивање корупција кршења
закона о заштити конкуренције уцењивање
инсајдерска трговина и друге преваре са хартијамаод вредности прање новца иликршења која подлежу новчаној казни под условомда прекршен пропис служи за заштиту живота
физичког и менталног здравља или за заштиту права
запослених или њихових представничких органа иликршења националног и закона Европске уније упосебним областима закона као што је дефинисаноу Закону укључујући без ограничењаo јавна набавка спречавање прања новца ифинансирање терористаo безбедност и усаглашеност производа

o
o
o
o
o
o

▪
▪

безбедност транспорта
заштита животне средине
заштита од зрачења и нуклеарна безбедност
безбедност намирница и хране за животиње
здравље и добробит животиња изаштита приватности и података о личности ибезбедност мрежних и информационих
система
кршења која се тичу јавних набавки као што једефинисано у Закону иликршења прописа у вези са интерним тржиштем
Европске уније укључујући кршења правила о заштити
конкуренције и државној помоћи као и правила опорезу предузећа укључујући пореске договоре каошто је дефинисано у Закону

ИЗРАЖАВАЊЕ ЗАБРИНУТОСТИ
Општи принципи
Пријаве се могу обавити анонимно али појединци се подстичу да приложе своје име и презиме у склопу пријаве
Уколико се забринутости изразе анонимно њихово ефикасно решавање може бити отежано али ће се свакако
размотрити
Немачко локално интерно пријављивање
ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

Подсећамо вас да је најбољи начин да спроведете откривање информација путем портала за онлајн пријављивање Групе
линија интегритетаЗа оне који не желе централно даобаве пријављивање локалним интерним каналом за узнуњивачко пријављивање компаније
управља
локално немачки тим одељења љуских ресурса коме је додељено обављање ове функције Пријављивање и откривања
информација могу се обавити на енглеском и немачком језику
Можете да обавите пријављивање оралним писаним путем или лично▪
▪

▪

Да бисте обавили усмено пријављивање користите телефони затражите даразговарате са Лауром ВакарелаЗа обављање писаног пријављивањаo путем
портала
заонлајн
пријављивање
Групелинија
интегритета
преглед портала је укључен у додатакове политикеo путем поште Лаура Вакарела Виши руководилац људских ресурса
Италија илиo путем е адресеДа бисте лично поднели пријаву затражите састанак уживо са Лауром Вакарела слањем е писма наадресуУ случају да изаберете да обавите пријављивање усмено или лично Лаура Вакарела из одељења људских ресурса
именована је за обављање ове функције и сачиниће белешке о разговору Добићете прилику да прегледате икоментаришете белешке
Ваша пријава треба да садржи што конкретније чињенице и да укључује детаље као што су без ограничења следећи
▪
▪
▪
▪
▪

Врста преступа који пријављујетеГде и када су се одвили дати догађајиКо је укључен и ко је упознат са питањем које пријављујете
Како су појединац или организација починили Кршење иСве документе или друге изворе који подржавају информације из ваше пријаве

Након пријема пријаве одговорна тачка за пријављивање спроводи проверу веродостојности у којој испитује пријаву даби се утврдило да ли је свеобухватна да ли садржи довољно информација и да ли су наводи чињеница представљени
закључно и тачно По том основу одговорна тачка одређује да ли ће се разматрати додатне мере нарочито
спровођење интерних истрага и ступање у контакт са одговарајућим лицима и радним јединицама илиупућивање
лица које подноси пријаву на друге надлежне органе илизатварање случаја нпр због недостатка доказа илипредавање случаја интерној истражној јединици у компанијиили надлежном органу Одговорна тачка запријављивање потврђује пријем пријаве у року од седам дана и у року од три месеца обавештава лице о мерама којесу предузете као резултат

Документовање пријава
Пријаве се документују тако да се трајно могу преузимати у сагласности са захтевом поверљивости и законима ипрописима о заштити применљивих податакаУ случају усмене пријаве телефоном и пријава путем друге врсте гласовног преноса аудио снимак или транскрипт којисе трајно може преузимати може се направити само уз ваш добровољан пристанак У случају састанка лицем у лице узваш пристанак документовање се обавља у облику аудио снимка или транскрипта

ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

СтранаАко не дате пристанак за документовање путем аудио снимка или транскрипта пријава ће се документовати путем
сажете евиденције садржаја Добићете прилику да прегледате евиденцију да је исправите ако је потребно и да јепотврдите потписом или у електронском облику
ПоверљивостУ поступку пријављивања и мерама праћења захтев за одржавање поверљивости идентитета примењује се на вас каолице које подноси пријаву ако се пријава односи на прекршаје који су у домену Закона погледајте одељак Забринутости
које покрива ова политика изнад за детаље или ако сте имали довољно разлога да верујете да је то био случај у време
подношења пријаве Захтев поверљивости такође важи за идентитет особа које су предмет пријаве или чија се имена
наводе у пријави
Захтев за одржавање поверљивости идентитета примењује се без обзира на то да ли је канал за пријављивање надлежанза предстојећу пријаву

Идентитет лица које намерно или грубим немаром пријављује нетачне информације о кршењима није заштићен
Изузеци захтева за одржавање поверљивости могу се начинити само ако је компанијапод законском
обавезом да открије идентитет у складу са Законом одељак
Међутим у складу са овом одредбом откривање
информација о вашем идентитету је дозвољено између осталог у кривичним поступцима на захтев тужилаштва поналогу у правном поступку након пријаве као и на основу судске одлукеПУТ ЕКСТЕРНОГ ПРИЈАВЉИВАЊА
Уколико сматрате да не можете да изразите своје забринутости на овај начин што је мало вероватно и оправдано
верујете да су информације које желите да пријавите истините можете да размотрите пријављивање овог случаја
надлежном екстерном органу У погледу Немачке постоје следеће екстерне могућностиУ Немачкој екстерни канали за пријављивање укључују пре свега екстерну канцеларију за пријављивање савезне владе
која треба да се налази у Савезној канцеларији за правосуђе Савезном финансијском надзорном органу
иСавезној канцеларији за картеле
Савезна канцеларија за правосуђе
• Путем телефона
• На веб сајту
• Путем поштеУ посебним случајевима Савезни финансијски надзорни орган
• Путем телефона
• На веб сајту
• Путем поштеУ посебним случајевима Савезна канцеларија за картеле
• Путем телефона
• На веб сајту
• Путем е поште
• Путем поште
Савезне државе могу такође успоставити екстерне канале за пријављивање
ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

СтранаУ зависности од природе забринутости коју желите да пријавите установи органу канцеларији или агенцији Европске уније

ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

АОвај прилог служи само као смерница и не представља део вашег уговора о запослењу Компанија
право да уноси измене и допуне у овај прилог које по сопственом нахођењу процењује као неопходне

задржаваШТА ЈЕ ЗАШТИЋЕНО ОТКРИВАЊЕ ИНФОРМАЦИЈАЗа сврхе ове политике и малтешког Закона о заштити узбуњивача у складу са изменама и допунама Закон на ком сезаснива узбуњивање подразумева да запослени обавља заштићено откривање информација
Заштићено откривање информација које на основу оправданог веровања датог запосленог има тенденцију даприкаже један или више одговарајућих прекршаја или непримерених пракси Непримерене праксе Непримерена
пракса у овом контексту дефинисана је у Закону на следећи начин
лице није било тренутно није или вероватно неће бити усаглашено са правним обавезама којима подлеже илиздравље или безбедност било ког појединца су били тренутно су или ће највероватније бити угрожени илинанета је наноси се или ће се највероватније нанети штета животној средини илидошло је долази или ће највероватније доћи до Кршења илипрекршај је почињен чини се или ће се вероватно починити илидонет је тренутно се доноси или ће се вероватно донети погрешан суд илидошло је долази или ће највероватније доћи до подмићивања илилице није било тренутно није или вероватно неће бити усаглашено са правним обавезама у погледу јавних набавки
којима подлеже илилице није било тренутно није или највероватније неће бити усаглашено са законима о финансијским услугама
производима и тржиштима као и о спречавању прања новца и финансирању терориста илилице није било тренутно није или вероватно неће бити усаглашено са законом о безбедности и усаглашености
производа илилице није обезбедило тренутно не обезбеђује или вероватно неће обезбедити безбедност транспорта илилице није обезбедило тренутно не обезбеђује или вероватно неће обезбедити заштиту од зрачења и нуклеарну
безбедност илилице није обезбедило тренутно не обезбеђује или вероватно неће обезбедити безбедност намирница и хране заживотиње као и здравље и добробит животиња илилице није било тренутно није или вероватно неће бити усаглашено са правним обавезама у погледу заштите
потрошача којима подлеже илилице није било тренутно није или вероватно неће бити усаглашено са правним обавезама у погледу заштите
приватности и података о личности као и безбедности мрежних и информационих система којима подлеже илидесило се или ће се највероватније десити кршење које утиче на финансијске интересе Европске уније као што сенаводи у члану
Уговора о функционисању Европске унијеи како је додатно наведено у одговарајућим
мерама Европске уније иликршење повезано са интерним тржиштем као што је наведено у члану
Уговора о функционисању Европске
унијеукључујући кршења правила о заштити конкуренције и државној помоћи Европске уније као и кршења
повезана са интерним тржиштем у вези са делима која крше правила

информације које имају тенденцију да покажу да је било која ставка која потпада под било којинаведених параграфа намерно сакривена скрива се или ће се највероватније сакритиПод условом да се приликом тумачења ове дефиницијеод претходно

ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

Локално интерно пријављивање
Каналом за узнуњивачко пријављивање компаније
коме је додељено обављање ове функције

управља локално малтешки тим одељења љуских ресурса

Можете да обавите пријављивање оралним писаним путем или лично▪
▪

▪

Да бисте обавили усмено пријављивање користите телефони затражите даразговарате са Лауром ВакарелаЗа обављање писаног пријављивањаo путем
портала
заонлајн
пријављивање
Групелинија
интегритета
преглед портала је укључен у додатакове политикеo путем поште Лаура Вакарела Виши руководилац људских ресурса
Италија илиo путем е адресеДа бисте лично поднели пријаву затражите састанак уживо са Лауром Вакарела слањем е писма наадресуУ случају да изаберете да обавите пријављивање усмено или лично Лаура Вакарела из одељења људских ресурса
именована је за обављање ове функције и сачиниће белешке о разговору Добићете прилику да прегледате икоментаришете белешке
Ваша пријава треба да садржи што конкретније чињенице и да укључује детаље као што су без ограничења следећи
▪
▪
▪
▪

Врста преступа који пријављујетеГде и када су се одвили дати догађајиКо је укључен и ко је упознат са питањем које пријављујете
Како су појединац или организација починили Кршење иСве документе или друге изворе који подржавају информације из ваше пријавеПУТ ЕКСТЕРНОГ ПРИЈАВЉИВАЊА
Уколико сматрате да не можете да изразите своје забринутости на овај начин што је мало вероватно у склопу компанијеи оправдано верујете да су информације које желите да пријавите истините можете да размотрите
пријављивање овог случаја надлежном екстерном органу
Приликом одлучивања да ли ћете екстерно откривање обавити директно код надлежног органа треба да размотрите
следеће
Озбиљност непримерене праксеДа ли се таква пракса наставља или ће се највероватније поново догодитиДа ли је откривање обављено уз кршење дужности у погледу поверљивости коју ваш послодавац дугује трећој страни
Свака радња коју ваш послодавац предузме или за коју се може оправдано очекивати да ју је предузео као резултат
интерног откривања информација

ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

Надлежни орган код ког откривате информације може одлучити да откривање информација треба обавити интерно и можеодбити да се бави вашом пријавом Надлежни орган мора да размотри и донесе закључак у погледу тога да ли је откривање
требало обавити екстерно у року оддана Ако надлежни орган одлучи да је откривање информација правилно обављено
мора да вас обавести писаним путем о својој одлуци у разумном временском рокуНадлежни органи код којих можете обавити екстерно откривање информација и питања у вези са којима можете да обавите
откривање информација наведени су у Додатку А ове политике

ДОДАТАК АНадлежни орган

Опис питања

Главни ревизор

Непоштовање закона, правила и прописа у везиса јавним финансијским средствима излоупотребом јавних ресурса

Комесар за приходе

Порез на доходак, корпоративни порез, порез накапиталну добит, таксене марке, национални
доприноси за осигурање, порез на додату
вредност или „закон о приходима” као што једефинисано у Закону о комесару за приходе

Комесар за добровољне организације

Активности добровољне организације

Јединица за анализу

Прање новца или финансирање тероризма упогледу Закона о спречавању прања новца

Малтешки надлежни орган за финансијске услуге

Пословање
кредитних
ифинансијских
институција, пословање осигурања и активности
посредника
уосигурању,пружање
инвестиционих
услуга
иколективне
инвестиционе шеме, пензије и пензиони
фондови, регулисана тржишта, централни депои
хартија од вредности, спровођење пословања
повериова било у професионалном или личном
капацитету и друге области активности илриуслуге које се с времена на време могу поставитипод надзорну и регулаторну надлежност
малтешког Надлежног органа за финансијске
услуге.

Канцеларија омбудсмана (парламентарни
омбудсман Малте)i) Понашање које укључује значајан ризик појавно здравље или безбедност или животну
средину које би, ако би се доказало,представљало кривични прекршај; иii) Сва питања која представљају непримерене
праксе и која се не додељују нити пријављују
било ком другом надлежном органу

ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Стална комисија за борбу против корупције

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

Коруптивне праксеУ зависности од природе забринутости коју желите да пријавите установи органу канцеларији или агенцији Европске уније

ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

ПОЉСКА
Појединац који на основу оправданог основа сумња на кршење закона Кршење може да пријави информације оњему у складу са овим прилогом Пријава У складу са пољским Законом о узбуњивању Закон информације оКршењу су информације укључујући оправдану сумњу о следећем

▪

▪

стварно или потенцијално Кршење које се десило или ће се највероватније деситиo код правног лица код ког радник ради или је радиоo код правног лица са којим је радник био укључен у регрутовању или другом предуговорном преговарачком
процесу илиo код другог правног лица са којим радник има или је имао контакт у контексту посла илипокушај прикривања такве врсте КршењаШТА ЈЕ КРШЕЊЕ
Кршење је чињење или одсуство чињења које је незаконито или подрива сврху и или примену закона Европске унијеили пољског закона под условом да је у оквиру следећих области

▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪

јавна набавка
финансијске услуге производи и тржишта
спречавање прања новца и финансирања терориста
безбедност и усаглашеност производа
безбедност транспорта
заштита животне средине
заштита од зрачења и нуклеарна безбедност
безбедност намирница и хране за животиње
здравље и добробит животиња
јавно здравље
заштита потрошача
заштита приватности и података о личности
безбедност мрежних и информационих система
финансијски интереси државне благајне Републике Пољске и Европске уније илиинтерно тржиште Европске уније укључујући кршења правила о заштити конкуренције и државној помоћи икорпоративно опорезивање Европске уније

ПОДСТИЧЕМО ВАС ДА ПРИЈАВИТЕ СВАКУ ВРСТУ КРШЕЊА ИЛИ ДРУГЕ ПРОБЛЕМЕ ИЛИ ЗАБРИНУТОСТИ ЗА КОЈЕОСНОВАНО ВЕРУЈЕТЕ ДА СУ НЕЗАКОНИТЕ И ДА УЗРОКУЈУ ЗАБРИНУТОСТ ЧАК И АКО СЕ ОДНОСЕ НА ОБЛАСТ КОЈА НИЈЕНАВЕДЕНА ИЗНАД
ИЗРАЖАВАЊЕ ЗАБРИНУТОСТИ
Општи принципи
Компанија
подстиче појединце да укажу на потенцијални проблем када је само на нивоу забринутости подусловом да имају оправдан основ да верују да су информације које се тичу Кршења из пријаве истините уместо да чекајуна доказ или самостално спроводе истрагу Уколико се реагује без чекања могу се избећи додатне потенцијалне штете
Пријаве ће се третирати поверљиво

ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

Имајте у виду да неће бити одмазде против појединца ако се испостави да Пријава није тачна под условом да су имали
оправдани основ за сумњу на Кршење Међутим ако појединац поднесе пријаву о Кршењу са лошом намером лицекоје претрпи штету услед такве Пријаве има право на компензацију од датог појединца у износу који је једнак најмање
просечној месечној плати у датом пословном сектору који важи на датум подношења Пријаве како је најавио пољски
председник Централне статистичке канцеларије
Пријаве се могу поднети анонимно и ако то обавите на тај начин и даље ћете бити заштићени у складу са овим прилогомИ поред тога појединци се подстичу да приложе своје име и презиме у склопу Пријаве Уколико се забринутости изразе
анонимно њихово ефикасно решавање може бити отежано али ће се свакако размотрити
Пољско локално интерно пријављивање
Каналом за узнуњивачко пријављивање компаније
управља локално
преко свогтима одељења љуских ресурса коме је додељено обављање ове функције Можете да обавите пријављивање оралним
писаним путем или лично▪
▪

▪

Да бисте поднели пријаву усмено користите телефон
затражите да разговарате са Патрицјом Сведтако да као позивалац унапред наговестите ће се разговор обављати у складу са овим локалним
прилогом за државуЗа обављање писане Пријавеo путем
портала
заонлајн
пријављивање
Групелинија
интегритета
преглед портала је укључен у додатак ове политикеo путем поште Патрицја Свед Људски ресурси
Пољска илиo путем е адресепри чему је реч Узбуњивање укључена у поље за тему да бисе обезбедили приоритет и поверљивостДа бисте лично обавили пријављивање затражите састанак уживо са Патрицјом Свед вишом руководитељком
одељења за људске ресурсе

Приложите што детаљније информације да би Пријава могла да се истражи Корисни детаљи укључују

▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪

датум време и локацијаиме организационе јединице на коју се Пријава односи
имена и презимена укључених особа и њихове улогеваш однос са укљученим особама
општа природа ваше забринутости
како сте постали свесни овог питања
могући сведоци
друге информације које морају да подрже вашу Пријаву укључујући потенцијалну документацију иваш бирани начин пријема повратних информација о Пријави нпр ваша приватна е адреса или други канал
комуникације

Након што се Пријава пошаље појединац добија потврду о пријему Пријаве у року од седам дана након слања
Непотпуна интерна организациона јединица лице у склопу компанијеуз овлашћење за предузимање
активности праћења укључујући потврду Пријаве
додатну комуникацију са појединцем
тражење додатних
информација ипружање повратних података је тим одељења за људске ресурсе компаније
нарочито Патрицја Свед Док посебне околности сваке Пријаве могу захтевати различите кораке истраге свеистраге ће▪

пратити правичан процес
ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе

ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

▪
▪
▪

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

спроводиће се онолико брзо и ефикасно колико то дозвољавају околности
одредити да ли има довољно доказа да би се поткрепиле пријављене ситуације ибити независне од лица на које се наводи односе

Повратне информације о вашој Пријави треба да се приложе у оквиру разумног временског рока с обзиром на потребуза брзим решавањем проблема који је тема Пријаве Овај временски оквир не треба да прекорачи три месеца
Свака Пријава примљена у складу са овим прилогом евидентираће се у регистру Пријава
Патрицја Свед виши руководилац одељења људских ресурса Регистар укључује

▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪

Регистар

Регистар водиброј Пријаве
предмет Кршења
податке о личности појединца и лица на које се пријава односи који су неопходни за идентификацију тих лицаадреса за контакт појединца
датум подношења Пријаве
информације о предузетим активностима праћења идатум када је случај затворен

Информације у Регистру чувају семесеци након краја календарске године у којој су обављене све радње праћењаПУТ ЕКСТЕРНОГ ПРИЈАВЉИВАЊА
Уколико сматрате да не можете да изразите своје забринутости на овај начин што је мало вероватно можете даразмотрите пријављивање овог случаја код пољског комесара за људска права или државног органа без слања претходне
интерне Пријаве У зависности од природе забринутости препоручљиво је да поднесете Пријаву установи органу
канцеларији или агенцији Европске уније Екстерна Пријава се може поднети усмено писано или у електронском обликуУ погледу Кршења у вези са интерним прописима или етичким стандардима компаније
Пријаву ипак треба
поднети интерно јер екстерни механизам за пријављивање не би био доступан
ПОВЕРЉИВОСТ
Компанијаће обезбедити ниједно лице које је укључено у решавање Пријаве не открије идентитет појединца
који подноси пријаву и да ће свако такво лице поверљиво руковати информацијама које се тичу Пријаве Идентитет
појединца који подноси пријаву дели се само када▪
▪
▪

појединац даје пристанак
постоји неопходна и сразмерна обавеза коју намећу важећи закони у контексту истрага од стране државних органаили судских поступака укључујући са циљем заштите права на одбрану датих лица иликомпанијије на други начин дозвољено или од ње захтева закон

Када појединац поднесе интерну Пријаву компанијаће обрађивати податке о личности у сагласности саважећим законима и прописима и у складу са Политиком заштите приватности и Обавештењем о приватности запосленог
Подаци сакупљени из тачке у којој појединац подноси Пријаву чувају се безбедно а приступају им и откривају се самоовлашћеним појединцима и само онолико колико је то неопходно
РАЗНООвај прилог је припремљен у сарадњи са представницима оних који раде за компанију
дана након датума када се о њему обавештавају људи који обављају посаои ступа на снагу

ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Верзија

Датум последње ревизије

Децембар

Страна

РУМУНИЈА
Овај прилог служи само као смерница и не представља део вашег уговора о запослењу Овај прилог се издаје у складуса законом бро заштити узбуњивача од јавног интереса Закон и у складу са тим има приоритет у односуна било коју другу интерну политику пропис или слично у погледу питања која регулише Компанија
задржава
право да уноси измене и допуне у овај прилог које по сопственом нахођењу процењује као неопходнеШТА ЈЕ ЗАШТИЋЕНО ОТКРИВАЊЕ ИНФОРМАЦИЈАЗа сврхе ове политике и Закона узбуњивање подразумева да радник обавља заштићено откривање информација
Заштићено откривање информација је откривање информација које је спознало лице које подноси пријаву упрофесионалном контексту и које у складу са оправданим веровањем датог радника има тенденцију да покаже једанили више одговарајућих прекршаја Кршење што у овом контексту укључује Кршења ЕУ закона као што је дефинисаноу одељку у горенаведеној главној политици
Румунско локално интерно пријављивање
Подсећамо вас да је најбољи начин да спроведете откривање информација путем портала за онлајн пријављивање Групе
линија интегритетаЗа оне који не желе централно даобаве пријављивање локалним румунским каналом за пријављивање компаније
управља румунски тимодељења љуских ресурса коме је додељено обављање ове функције
Можете да обавите пријављивање оралним писаним путем или лично▪
▪

▪

Да бисте обавили усмено пријављивање користите телефон
затражите даразговарате са Патрицјом СведЗа обављање писаног пријављивањаo путем
портала
заонлајн
пријављивање
Групелинија
интегритета
преглед портала је укључен у додатакове политикеo путем поште Патрицја Свед Људски ресурси
Пољска илиo путем е адресеДа бисте лично обавили пријављивање затражите састанак уживо са Патрицјом Свед вишом
руководитељком одељења за људске ресурсеУ случају да изаберете да обавите пријављивање усмено или лично Патрицја Свед виши руководилац одељења људских
ресурса именована је за обављање ове функције и сачиниће белешке о разговору Добићете прилику да прегледате икоментаришете белешке
Ваша пријава треба да садржи што конкретније чињенице и да укључује детаље као што су без ограничења следећи
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪

Ваше име и презиме као и подаци за контакт
Врста преступа који пријављујетеГде и када су се одвили дати догађајиКо је укључен и ко је упознат са питањем које пријављујете
Како су појединац или организација починили КршењеСве документе или друге изворе који подржавају информације из ваше пријаве иВаш потпис
ПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе

ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе

Назив документа

ВерзијаБр документа

Политика заштићеног откривања
информација узбуњивање

Датум последње ревизије

Децембар

СтранаПУТ ЕКСТЕРНОГ ПРИЈАВЉИВАЊА
Уколико сматрате да не можете да изразите своје забринутости на овај начин што је мало вероватно и оправдано
верујете да су информације које желите да пријавите истините можете да размотрите пријављивање овог случаја
надлежном екстерном органу укључујући Румунску националну агенцију за интегритет на румунском

Румунска национална агенција за интегритет
▪ Путем телефона
▪ Путем е адресе
▪ Веб сајт▪ Путем поште
Румунија

поштански бројУ зависности од природе забринутости коју желите да пријавите установи органу канцеларији или агенцији Европске
унијеПОВЕРЉИВО И ВЛАСНИЧКО важе власничке напомене Штампани документи подлежу изменама Потврдите правилну ревизију пре употребе
ВЛАСНИЧКА НАПОМЕНА Овај документ садржи информације које су власништво компаније

Свако откривање или употреба изричито су забрањени изузев након експлицитне писане
дозволе