下呂市小中学校事務共同実施組織業務内容一覧
岐阜県教育委員会から平成21年10月6日に通知された「市町村立小中学校事務職員の標準的職務内容」を基に下表のように職務担当制をひき共同実施（支援室業務）の運営を行っている。
各担当は、チーフを中心に業務遂行している。また、各担当の統括を事務長が行うことにより、組織的な運営ができている。

担

当担当業務

文書・情報の管理と提供
総務・学務・支援 調査統計・証明・学籍・(転出入）就学（教科書、就学援助他）室企画
支援室体制企画、政策形成

人事（人事、服務）
人事・給与・福利 給与（給与、手当、年末調整）
旅費厚生
福利厚生
（共済、互助組合、公務災害）

財務

学校財務マネジメントの推進
学校予算(要求、編成、執行、管理）
物品(購入、維持管理）
施設・設備（維持・管理）
学校徴収金支援室管理・運営・総括
共同実施協議会
学校事務全般事務長

H25年度

学校経営、その他必要事項への参画

教育支援
渉外
研修 OJT（初任者指導含む）
危機管理、諸規定◆文科省主催「学校マネジメントフォーラム」発表
・県「事務の日セミナー」発表
・可茂地区事務研発表
・海津市事務研訪問交流

平成26年度実施

平成27年度実施

平成28年度実施

・電子文書管理ソフト（ドキュワークス）の利用推進(全教職員に導入予定)
処理方法の改善・便利な利用方法啓発
・ホームページの開設(外部用)
内容検討・各種調整【共同実施(支援室）の広報推進及び事務改善による合理化推進】
・HPを活用した教育支援体制の整備及び情報発信・ドキュワークスの定着をはかる(研修機会の充実)

・出張承認様式の統一
・年休取得（半日年休）及び記入例の統一
・年休・出張伺い等届の決裁順の統一

・市内同一の事務だよりの作成・調整
・特別休暇記入例の統一
・給与チェック表の見直し、作成【責任ある事務処理体制の確立と平準化】
・事務だより「けいちゃん」による給与手当等の確認と職員への情報発信
・4月当初職員会の資料・各種様式や事務処理方法の統一
・年末調整や諸手当等の複数人点検

・施設設備管理マニュアルの作成（水道・防災関係）
・予算要求に関わる校内様式の統一

・予算要求時の各学校の調整
・予算執行事務の手引きの見直し
・施設設備管理マニュアル追加（プール）・近隣市町村の補助金等調査【学校経営を支援する予算編成と有効活用】
・SCOLL（徴収金システム）の現状調査･改善
・学校スリム化事業の予算化
・予算要求調整・教育振興費の積算基礎の見直し

・電子文書管理ソフト(ドキュワークス）の導入と利用(校長・教頭・教務・事務)
施行校として先行導入
フォルダー分類・受付・マニュアル作成

・県大会発表・飛騨地区教育長会発表
・共同実施評価項目作成・実施
・給食費の公会計化に伴う事務改善の提案
・給食費等新システム導入調整（金融機関・市教委）*愛媛県西条市教委・事務研訪問交流*三重県鈴鹿市事務共同実施訪問交流

その他
H26年度以降・共同実施評価実施
・給食費公会計化に伴う「学費徴収金システム」の導入（システム開発・活用と研修）*岐阜県郡上市事務研訪問交流*岩手県宮古教育事務所訪問交流*文科省委託フィールド・スタディ訪問*文科省発行「教育委員会月報」原稿*教育実践論文応募(優秀賞受賞)

・「予算執行事務の手引き」見直し・改訂【学校経営への参画】
・学校評価項目の検討･策定・校務支援システムの予算化に向けた取組【人材育成と資質向上】
・初任者研修の検討・支援室員の資質向上*可児市共同実施 訪問交流
*宮崎県共同実施 訪問交流
◆つくば中央研修（第1回事務職員研修）
実践報告（学校事務職員の実践のﾌﾛﾝﾃｨｱ）
H28.6.16*下呂市教育研究大会教育実践発表
前年度教育実践論文から発表 H28.8.8

下呂市小中学校事務共同実施組織業務内容一覧
担当

平成29年度実施

平成30年度実施

平成31年度実施

総 務【事務の合理化・平準化の推進】【事務の合理化・平準化の推進】
・DW運営の維持管理
・教職員全体へのドキュワークス定着の継続的推進
・ＤＷ運営の安定のための維持管理（維持管理のための各種啓発・見届け）
・ホームページ運営及び教職員への活用PRの・各種事務手続きの見直し（文書管理規程）
・各種事務手続き・様式の見直し
推進
・ＨＰを活用した教育支援体制の整備及び情報 （教師用指導書・教科書管理表の統一化）
・事務の合理化・平準化の推進に向けた各種発信
・校務支援システム導入への対応
事務手続きの見直し(事務職員に関する質問・要望の窓口）

人 給【責任ある事務処理体制の確立と平準化】
・適正な旅費事務・各種様式の見直しや記入例の作成
・「けいちゃん」の内容の充実【責任ある事務処理体制の確立と平準化】
・「けいちゃん」読みやすい紙面の工夫
・下呂市全体での学んだことファイルの活用
・各支援室業務での情報発信(月報・カレンダー)
・初任者(教員)指導資料作成

財【学校経営を支援する予算編成と有効活用】 〇持続可能な学校予算体制の構築
・保護者負担の学校間格差解消のための教育 ・財政状況の影響を受けにくい予算
・予算の枠組、インセンティブ予算の検討
振興費積算基礎の見直し
・指導要領改定に伴う、計画的な予算措置
・学校スリム化事業と予算編成のあり方につい 〇スリム化事業の推進ての検討
・高速ﾌﾟﾘﾝﾀ・校務支援ｼｽﾃﾑ等
・SCOLLマニュアルの作成〇財務関係ソフトの管理
・予算執行事務の手引き見直し・改訂
・SCOLL手引の更新【事務の合理化・平準化の推進】【学校経営を支援する予算編成と有効活用】

務・教材選定事務ソフト（のうひめ）改良

事務長その他【教育活動の支援・人材育成】
・学校事務の平準化及び改善、教育活動の支援（学校評価の実施、事務部経営案の作成、全体協議、授業参観の観点の明確化）
・人材育成（初任者研修計画案の作成、積極的な研修会参加）【教育活動の支援・人材育成】〇学校事務の平準化及び改善、教育活動の支援
・共同実施協議会の活性化と学校予算体制の整備
・事務部経営案の立案支援・学校評価の活用促進〇人材育成・学校評価をとおして課題に気付く力の育成
・初任者研修計画案に基づき、研修会を実施する。
・スキルアップのための積極的な研修会への参加*羽島市事務職員研究会 訪問交流
*八百津町共同実施 訪問交流
*福岡県行橋市市議会 訪問*静岡県東部地区共同実施 訪問交流

*合同支援室計画・運営(学校徴収金・働き方改革)*恵那市事務職員・市教委 訪問交流
*岐阜県教育委員会教職員課訪問交流(教育主幹・事務職員担当課長補佐)*大垣市事務職員研究会 訪問交流

・恵那市派遣・郡上市派遣・東海大会(稲沢大会)分科会発表(飛騨地区)
・郡上市派遣(担当者会チーフ)【責任ある事務処理体制の確立と平準化】
・事務だより「けいちゃん」による情報発信・休暇簿、出張ファイルの統一
・帳簿チェック表の見直しと活用
・初任者（教員）指導用資料、学んだことファイルの活用促進【学校経営を支援する予算編成と有効活用】

令和２年度実施【事務の合理化・平準化の推進】
・ＤＷ運営の維持管理
新転入職員に対する校内での操作研修
年度当初の環境調査による運用状況の確認等

・各種事務手続きの見直し
中学校用教科書管理表の統一化
小学校指導書類余剰分の有効活用事業を提案 （Ｒ３より運用開始）【人事給与情報の集約等による事務職員全体の事務処理の正確化・効率化及び人材育成の推進】
・「学んだことファイル」の活用による事例や新制度の情報集約等、効率的に正確な事務処理を行う仕組みの提案・実施
・毎月の仕事内容や締切を一覧にした「月報」の発行による見通しをもった事務処理の促進と人材育成
・事務だより「けいちゃん」の発行や人事給与に関する説明
資料作成・活用による教職員への情報発信及び負担軽減【学校経営を支援する予算編成と有効活用】

・有効な予算活用と学校(校長)の裁量権を生かせる予算執 ・適正な予算編成
市教委、校長会との連携により例年並の予算を確保
行のシステム構築
・各室単位で、予算執行状況データをとり、必要な学校で ・校長会予算説明
予算課題に焦点を当てて説明
有効に活用できる仕組作り･下呂市の特徴的な予算(補助金・賃借料他）の検討 ・効果的な予算活用と学校（校長）の裁量権を生かす予算執行及びシステムの構築（ Ｒ３年度から予算枠を変更した・教育課程に基づく備品管理編成となる）
・指導要領改訂に伴う、計画的な予算措・備品管理システムの導入
・財務関係ソフトの定着・維持管理業者ソフトの検討 引続き協議会課題
スコール改修に向けて意見集約
・財務関係ソフト維持管理【学校運営支援・人材育成】〇学校運営支援の具体的な実践のイメージ・教育環 【学校運営支援・人材育成】○学校経営への参画の具体的な実践のイメージ・教境整備の視点を持った支援室運営
・個人の実践の交流を通して具体的な学校運営支 育環境整備の視点を持った支援室運営
・事務部経営案の立案・学校評価をとおして課題改
援・教育環境整備について共有・事務部経営案の立案・学校評価をとおして課題改 善の取組
・支援室統合に向けた組織・業務立案
善の取組○人材育成（初任者研修計画による研修）〇人材育成（初任者・リーダーの育成）
・初任者研修マニュアル見直し（OJT含む)
・初任者研修計画案に基づき、研修会を実施する・キャリアステージに応じた人材育成
・キャリアステージに応じた研修会への参加*合同支援室計画・運営*スコール運用支援(財務担当合同)*合同支援室計画・運営（働き方改革交流 他)

・中津川市事務研究会講師（事務長・総務担当チーフ）
・栗東市事務支援センターとの交流（事務長・財務担当チーフ）

・七宗町事務研+加茂郡事務長会講師(統括・総務担当チーフ)