社会福祉法人つくばみらい市社会福祉協議会職員の私有自動車の業務使用に関する規程（目的）
第１条 この規程は，社会福祉法人つくばみらい市社会福祉協議会（以下「本会」という。
）
車両運行管理規程第１４条第２項の規定に基づき，職員の私有自動車の業務使用に関して，必要な事項を定めるものとする。
（定義）
第２条 この規程において，次の各号に掲げる用語の意義は，それぞれ各号に定めるところによる。
（１）職員とは，本会就業規程第３条に規定する職員及び非正規職員で，本会車両運行管理規程第２条第２項第４号に規定する自動車運転免許者台帳登録申請書兼台帳に登録された運転者をいう。
（２）私有自動車とは，道路運送車両法（昭和 26 年法律第 185 号）第２条第２項に規定する自動車のうち，職員が私有する普通自動車，小型自動車及び軽自動車をいう。
（３）私有とは，所有又はこれに準ずるものをいい，前号に定める私有自動車とは，自動車検査証における「使用者」が職員本人または同居の親族の名義となっている車両をいう。
（４）交通事故等とは，交通事故及び道路交通法（昭和 35 年法律第 105 号）違反をいう。
（業務使用の範囲）
第３条 職員は，本会が所有する業務用車両を使用できない場合で，次の各号のいずれかに該当するときは，事務局長の承認を得て，私有自動車を業務のために使用することができる。この場合において，当該職員自ら私有自動車を運転するものでなければならない。
（１）目的地に至るまでの交通機関の利用が困難かつ不便であり，当該交通機関を利用しては業務に支障が生ずるとき，又は業務能率が著しく低下するとき。
（２）多量の書類，機器材その他物品を運搬するとき。
（３）用務が早朝若しくは深夜にわたる又は用務先が多いため，一般の交通機関の利用が不便なとき。
（４）前３号に掲げるもののほか，緊急かつやむを得ない事情があるとき。
２ 私有自動車を業務のために使用する場合は，原則として，連続する走行距離が概ね 100ｋｍを超えないこととする。
（登録）第４条 私有自動車を業務のため使用しようとする職員は，あらかじめ私有自動車業務使用登録届出書（様式第１号）
により事務局長に登録の届出をして承認を得なければならない。
登録後においてその登録内容に変更が生じたときもまた，同様とする。
２ 前項の届出にあたっては，次の各号に掲げる要件を備えていなければならない。
（１）私有自動車の使用について，当該職員の申し出があること。

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（２）
職員としての在職期間が６月以上かつ運転免許取得後の期間が１年以上であること。
（３）過去１年以内に，道路交通法に違反して免許の停止以上の行政処分を受け，又は交通事故を引き起し,刑罰を科せられたことがないこと。
（４）運転者の健康状況，技能経験等から判断し，安全確保の見込みがあること。
（５）使用する私有自動車は，新車登録後の年数が１５年以内かつ通算の走行距離が２０万ｋｍ以内で，点検整備状況が十分であること。
（６）使用する私有自動車は，運転する職員本人または同居の親族が契約者となり，対人賠償と対物賠償にあっては無制限，搭乗者傷害または人身傷害補償特約にあっては1,000 万円以上の任意保険に加入していること。
（登録の廃止）第５条 前条の規定による登録の承認を得た職員は，登録を廃止しようとするとき及び前条第２項の要件に該当しなくなったときは，直ちに私有自動車業務使用登録廃止届出書（様式第２号）により会長に届出をしなければならない。
２ 前条第２項の要件に該当しなくなり，かつ，前項の届出を怠った場合は，当該職員の登録を取消すものとする。
（私有自動車の使用手続）
第６条 第４条に規定する登録を完了した職員が，私有自動車を業務上で使用する場合は，事前に出張命令書により，事務局長の承認を得るものとする。この場合，命令書の摘要欄に私有自動車の使用を注記するものとする。
２ 職員は，前項の手続により承認を得た業務以外に，私有自動車を業務上で使用してはならない。
３ 職員は，私有自動車を業務上で使用した都度，遅滞なく運転日報に次に掲げる事項を記入し，車両管理責任者に提出しなければならない。
（１）使用日（２）運転の開始及び終了の時刻（３）使用目的及び目的地（４）使用時の走行距離（職員の義務）
第７条 私有自動車を業務のため使用する職員は，公の奉仕者としての責務を自覚し，この規程及び道路交通法その他の関係諸法令を遵守し，常に安全運転と事故防止を心がけるとともに，次の事項を厳守しなければならない。
（１）運転免許証の携帯及び自動車検査証，自動車損害賠償責任保険証，任意保険にかかる保険証の備え付けを確認すること。
（２）緊急時を除き，職員本人以外の者に私有自動車の運転を委ねないこと。
（３）運転前及び運転中に医薬品等の服用をしないこと。
（４）運転中に飲食や携帯電話の使用をしないこと。
（５）疲労を感じたときは速やかに休憩を取ること。

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（６）その他，車両管理責任者及び所属長の指示に従うこと。
２ 前項各号に定める心得を怠ったことによって生じた結果の責任の一切は本人に帰属するものとする。
（運転の禁止）第８条 職員は次の各号に該当するときは，私有自動車の運転をしてはならない。
（１）飲酒をしたとき。
（２）過労，病気のため心身が疲労しているとき。
（３）私有自動車が整備不良（装置の不備，調整の不完全等）のとき。
（４）台風，洪水，大雪等，天候が著しく不順のとき（５）その他道路交通法令により禁止されている事項に該当するとき。
２ 前項の定めにかかわらず，職員は，運転中健康に異常をきたしたときは運転を中止し，直ちに所属長に報告し，指示に従うこととする。
（交通事故等発生の場合の手続）
第９条 第６条に定める承認を得て私有自動車を使用している間（以下「私有自動車業務使用中」という。
）に交通事故等が発生した場合の手続については，本会車両運行管理規程の定めるところによる。
２ 職員は，私有自動車業務使用中に交通事故が発生したときは，事故の大小にかかわらず，直ちに車両管理者及び安全運転管理者に報告し，その指示を受けるものとし，自ら相手方と示談もしくは示談の交渉を行ってはならない。
３ 本会は，職員が私有自動車業務使用中の交通事故で労働者災害補償保険法に定める業務災害による給付の請求を行うときは，必要な証明を行うものとする。
（損害金の取扱い）
第１０条 私有自動車業務上使用中の事故に伴う対人・対物損害金の負担は,運転者本人が加入する自動車損害賠償責任保険及び任意保険の対人・対物保険を適用して行うものとする。
なお,本会は私有自動車の損害について,一切の責任を負わない。
２ 私有自動車業務上使用中の事故に伴う対人・対物に対する賠償については,運転者本人の保険を適用し,なお不足がある場合には,その不足分を運転者が負担する。
３ 私有自動車業務上使用の許可に基づく私有自動車通勤中の事故に伴い発生した対人・対物損害金に対する賠償額については,運転者本人の保険を適用し,なお不足がある場合には,その不足分は運転者が負担する。
４ 本条第２項,第３項において,相手から本会に対して賠償の要求がなされたときは,一時本会が当該不足分を賠償することがあるが,その場合には事後本会から当該費用の全部又は一部を運転者本人に求償する。
（本会が補償しない場合）
第１１条 本会は,以下の場合については,運転者に対して一切補償を行わない。
（１）自動車の盗難,損傷（２）本会の許可を得ることなく私有自動車を業務において使用して起した事故

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（３）本人の不注意で発生した交通事故（車賃）
第１２条 私有自動車業務上使用に伴って発生する燃料費,有料道路通行料等の費用は,本会が妥当と認めた場合に支給する。
２ 前項の場合,運転者は,私有自動車業務上使用終了後１週間以内に領収書等を添付し本会に請求することができる。
（委任）第１３条 この規程の実施に関し必要な事項は，会長が別に定める。
附則
１ この規程は，令和元年６月１１日から施行する

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様式第１号（第４条関係）
令和年

月日

つくばみらい市社会福祉協議会長 様
届出者 所 属職氏名

印

私有自動車業務使用登録届出書
私有自動車を業務使用したいので、つくばみらい市社会福祉協議会職員の私有自動車の業
務使用に関する規程第４条の規定により下記のとおり登録の届出をします。

届
出者

入職
運転歴

車両

年

運転経験年

月日 入職
過去１年間の交通事故

過去３年間の道路交通法違反

有（名称種年式

登録番号

車検満了日

所有者
届
出をす
る
私有
自動車

昭和・平成・令和令和年

有 ・ 無） ・ 無

類
月日

届出日時点の走行距離ｋｍ

住所

℡

氏

名

届出者との続柄

自賠責

会社名

保険

保険期間

℡
令和

年

月日 ～ 令和

年

月日

会社名

任意
保険
加入状
況

代理店名

℡

被保険者氏名届出者との続柄

保険期間

令和

年

月日 ～ 令和年

月日

対人倍賞責任保険金額
対物倍賞責任保険金額
人身傷害保険金額
搭乗者傷害保険金額
車両保険金額
その他特約等※届出する私有自動車の車検証（写し）、任意保険証（写し）を添付すること

上記届出に対し事務局長承認
不承認（理由：令和）
年

月日

125

局長補佐

主査/センター長

安全運転管理者

様式第２号（第５条関係）
令和

年

月日

つくばみらい市社会福祉協議会長 様
届出者 所 属職氏名

印

私有自動車業務使用登録廃止届出書
令和年

月日届出をし承認を得た私有自動車業務使用登録を次の理由により廃止したいので、つくばみらい市社会福祉協議会職員の私有自動車の業務使用に関する規程第５条の規定により届出をします。
名

称

種

届出し年

式

登録番号

た車両

車検満了日

令和

年

類

月日

届出日時時点の走行距離

Ｋｍ

廃止の
理 由

届出受理年月日
令和

年

月

事務局長
日

126

局長補佐

主査/センター

安全運転管理長者