日本認知科学会第 38 回大会において研究発表を行う方へのお願い
大会会場の概要

本大会は，zoom（企画シンポジウム，口頭発表，OS），oVice（ポスター，懇親会），Slack（各種アナウンス，発表に関する質疑応答），YouTube（フラッシュトーク）の 4 つのバーチャル会場を併用いたします．それぞれのアクセスリンクや利用方法のマニュアルは，大会参加のお申し込みをいただいた方に，8 月中旬をめどにお送りいたします．

口頭発表について
口頭発表は，Zoom ウェビナーにて行います．プレゼンテーション用のファイルは，各自でご用意ください．発表は一発表あたり，15 分+質疑応答 5 分で行われます．質疑応答は，ウェビナー Q&A，および Slack に寄せられた質問に対して，口頭またはテキストでお答えいただきます．
口頭発表は，大会の記録と，終了後のアーカイブ配信のために，大会運営委員会により録画させていただきますので，あらかじめご了承ください．録画およびアーカイブ配信に同意できない場
合は，大会運営委員会まで事前にご連絡ください．また，運営委員会以外の方が，口頭発表を個人的に録画することはお控えください．

ポスター発表について
本大会では，バーチャルポスター会場として，oVice (https://ovice.in/ja/) を使用します．利用マ
ニュアルは 8 月中旬をめどにお送りいたします．会場では，ポスター発表エリアに，ポスター毎にクリックすることでポスターのサムネイル画像を見ることができるオブジェクトを配置します．
発表者の方は，発表時間に自分のポスターが置かれている場所の付近で，発表を聞きに来た研究者との間でライブでの質疑応答を行っていただきます．発表ごとに在籍責任時間を 1 時間設けていますので，その時間帯でのライブでの質疑応答を，また，時間外の質疑応答は Slack チャンネル内に設置したスレッドで行っていただきます．

【 ポスター発表者にご用意いただくファイルと提出方法】
ファイルの作成方法について

以下の 3 種類のファイルを作成し，8 月 20 日までに提出してください．
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ポスターのサムネイル画像（1 枚のみ）
：サムネイル画像は，oVice 会場に配置されたオブジェクトに掲出されます．ファイルは PNG または JPEG 形式で，画像の方向は横置き（ランドスケープ），縦置き（ポートレイト）のいずれでも構いませんが，いずれの場合も横幅が450px 以下になるように作成してください．横幅が 450px を越えるサムネイル画像も受け付けますが，その場合は横方向にスクロールする必要が生じる恐れがあり，立ち寄った観客には見にくくなる可能性があります．そのことをご承知の上で，より大きいサイズのサムネイル画像にすることは差し支えありません．サムネイル画像は 1 枚のみお送りください．複数のサムネイルが送られた場合も，1 枚しか掲出いたしません．

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高精細版ポスター（1 ファイルのみ）：PDF 形式を推奨します．高精細版ポスターは，oVice会場に直接掲出せず，外部サーバへ置いたファイルに対してリンクを設定します．高精細版
ポスターも 1 つのファイルとしてお送りください．なお，1 つの PDF ファイル内に複数のページがあるのは差し支えありません．

lポスター・フラッシュトーク用動画：フラッシュトーク動画は，最大 10 件分の動画を 1 つの動画にまとめて，大会期間中とアーカイブ配信期間中，YouTube 会場で視聴できるようにします．そのため，ご自身のポスター発表の宣伝を 15 秒以内（時間制限を厳守してください）の動画として作成してください．動画の形式は MPEG4 (.mp4) 形式としてください．なお，YouTube 会場は限定公開となり，大会参加者以外へは公開いたしません．YouTube 会場へは，Slack 会場からリンクを貼るとともに，oVice 会場からも視聴できるようにいたします（oVice会場はライブ開催終了後の 9/6 以降はアクセスできません）． 以上の条件に同意せず，アーカイブ配信を希望されない場合は，動画は提出なさらなくて構いません．動画の提出を以て，配信に同意いただけたものとみなします．
以上の 3 つのファイルを作成してください．その際，以下のルールに従ってファイル名を付けてください．
サムネイル画像：

発表番号_第一著者の氏名_サムネイル.png (または .jpg)

高精細版ポスター：

発表番号_第一著者の氏名_ポスター.pdf

フラッシュトーク：

発表番号_第一著者の氏名.mp4

発表番号（発表申込時の申請番号とは異なる，P1 または P2 で始まる番号です）は，プログラム速報版などをご覧ください．例えば，発表番号が P1-99，第一著者のお名前が「認知 花子」であった場合は，P1-99_認知花子_サムネイル.png，P1-99-認知花子_ポスター.pdf，P1-99_認知花子.mp4 という 3 つのファイルを作成していただくことになります．

ファイルのアップロード方法について作成したファイルは，下記の URL からアップロードしてください．
https://app.box.com/f/4643fa766aa946a48a4f9e54d21fc8bf
アップロードページは，下のようになっています．
1.

研究発表申込時に入力したメールアドレスをご入力いただき，2.

3 つ（フラッシュトーク動画の公開を希望しない場合は 2 つ）のファイルを，ドラッグアンドドロップでアップロード欄に入れてください．

3.

最後に，［送信］をクリックすることを忘れないようにしてください．

(1) 研究発表申込時に⼊⼒したメールアドレスを⼊⼒してください(2) アップロードするファイル 3 つをドラッグアンドドロップしてください(3) 送信をクリックしてください

それ以外のファイルについて

大会運営委員会では，お送りいただいたサムネイル画像を oVice 会場に掲出し，高精細版ポスターへのリンクを会場内で提供します．フラッシュトーク動画は，数人分をまとめたものをYouTube 会場で配信します．それ以外の追加資料や動画等は，運営委員会として会場に配置することはいたしませんが，各発表者の都合に応じて，当日会場で聴衆にそれらの追加資料を配付することは妨げません（チャット，または Slack 等で URL を共有していただくことになります）．

OS についてそれぞれの OS ごとに zoom ミーティングルームをご用意します．OS の進行はオーガナイザーに一任いたしますので，発表の形式等はオーガナイザーの方から，発表者にお伝えください．OS
も記録のために録画いたしますが，アーカイブ配信は行いません．
また，OS のオーガナイザーの方は，8/20 までに，3 分以内のフラッシュトーク動画を MPEG4(.mp4) 形式で作成し，ご提出ください．なお，ポスターのフラッシュトーク動画と同様，YouTubeでの公開（限定公開），およびアーカイブ配信を希望されない場合は，動画は提出なさらなくて構いません．OS フラッシュトークは，代表者１名が作成，アップロードしてください．その際，ファイル名を，OS 番号_代表者氏名.mp4 としてください．例えば，OS 番号が 1，代表者氏名が「認知花子」であった場合は，OS01_認知花子.mp4 という名前にしてください．
OS フラッシュトークは，下記の URL からアップロードしてください．
https://app.box.com/f/4b2c8ef4fdd94183b74b384db38519b4

アップロードの方法は，前ページのポスター発表者向けの説明を参考になさってください．OS の場合は，アップロードする必要があるのはフラッシュトーク動画の 1 つのみです．

Slack 会場についてSlack は，テキストでやり取りを行うビジネスチャットツールです．Slack の中には，一つのワークスペースの中に，チャンネルという小部屋のような空間があり，そのチャンネルの中で，テキストベースの会話が進行していきます．本大会の Slack 会場では，以下のチャンネルを用意する予定です．
チャンネル名用途# announcement-お知らせ

運営委員会からのお知らせ# day2-i1-企画シンポジウム

大会企画シンポジウム (9/4) の質疑応答# day1-o1-dx へ向けて-手法

口頭発表 1 (9/3) の質疑応答# day1-o2-dx へ向けて-生活の変革への実践

口頭発表 2 (9/3) の質疑応答# day3-o3-人工的認知

口頭発表 3 (9/5) の質疑応答# day3-o4-オンラインの認知科学

認知科学第 29 巻 2 号「オンラインの認知科学」
特集との連携口頭発表の質疑応答# day1-os-01 〜 # day3-os-15

オーガナイズドセッション (OS) の質疑応答，およびセッションに関する諸連絡# day1-p1-ポスター1_01-10 〜 # day1-p1-ポス

ポスター発表 1 (9/3) の質疑応答

ター1_61-70

発表 10 件ずつのチャンネルになっています# day3-p2-ポスター1_01-10 〜 # day3-p2-ポス

ポスター発表 2 (9/5) の質疑応答

ター1_61-70

発表 10 件ずつのチャンネルになっています

口頭発表，ポスター発表用のチャンネルでは，個別の発表ごとのトピック（スレッド）を事前に用意し，トピックの最初に，発表のタイトル，発表者の氏名・所属，資料等へのリンクを貼った記事を配置します．
発表ごとの質疑応答は，スレッドに対して返信する形で行っていただきます．ご提出いただい
た YouTube 用のフラッシュトークや高精細版ポスター画像へは，運営側でリンクを貼りますが，それ以外で発表者が独自に用意した外部資料へのリンクは，ご自分の発表のスレッド内で共有してください．