２０２４年度 前後半期一括・前半期分 授業料免除申請について２月

２０２４年度 前後半期一括・前半期分の授業料免除を希望する方は，下記の要領により申請してください。
※下記は，大学独自の授業料免除制度（ 「高等教育の修学支援新制度」導入に伴う経過措置対象者の免除も含む。）の申請日程です。2020年度～2024年度入学の学部学生は， 「高等教育の修学支援新制度」 による手続きを行ってください。（ただし，2020年度～2024年度入学の学部学生のうち，【激甚災害による被災者】又は【新型コロナウイルス感染症の影響による家計急変者】については，新制度において満額支援以外の場合のみ，本制度にも申請可能です。）
月火
水木
金■免除対象者 （次のいずれかに該当する方）■申請書類の入手方法

在 学 生■大学院・別科・専攻科 ： ３／１（金） ～３／７（木）： ３／１８（月） ～ ３／２１（木）＊３月２０日（水祝）を除く。
＊指定日は，右のカレンダーのとおり。
受付時間 午前： ９時００分～１１時００分
午後：１３時００分～１６時００分

受付時間

２／１５

２／１６

２月５日（月）～２月２１日（水） 【土・日・祝日を除く。】
９時００分 ～ １１時００分， １３時００分 ～ １６時００分
２／２０

２／１９

２／２１

■大学院・別科・専攻科：

２／２６

者に限り，受け付けします。（「高等教育の修学支援新制度」支援対象の方は，そちらの申請手続きも必要です。）

受付時間： 午前： ９時００分～１１時００分
午後：１３時００分～１６時００分

２／２３

受付しません

２／２７

４／４（木) 及び ４／５（金）■学部新入生は，激甚災害被災者又はコロナ家計急変

２／２２

事前受付期間
ここまで

２０２４年４月の新入生･進学学生■受付場所
受付 ■受付場所 一般教育棟 Ａ棟１階 Ａ１１講義室
一般教育棟 Ａ棟１階 Ａ１１講義室
日時・【事前受付】 早めに書類を提出できる方や，受付期間に場所 都合の悪い方は2/5～2/21 の期間 に学生支援課の窓口

２／１４

学部・大学院 とも 随時受付します。

岡山大学ホームページからダウンロードしてください。

→ 教育・学生生活・就職 → 授業料･学費支援･保険の「入学料･授業料免除」
https://www.okayama-u.ac.jp/tp/life/seikatu_a1.html■学部■ 事前受付期間

３月

トップページ

２／１３

２／１２

１. 経済的理由により授業料の納入が困難であり，かつ学業優秀と認められる者
２. ２０２３年４月以降に，学生の学資を主として負担している者が死亡したため，又は学生もしくは 学資負担者が風水害等の災害を受けたため，授業料の納入が著しく困難であると認められる者
３. 「令和６年能登半島地震」，「令和２年７月豪雨」，「平成３０年７月豪雨」等の激甚災害により被災した者
４. 新型コロナウイルス感染症の影響により家計が急変した世帯の者

２／２８（天皇誕生日）

２／２９

受付しません
一般選抜（前期日程）前日

環境自然MC
環境生命DC

２５日・２６日は，一般教育棟への立入不可

３／４

３／１
大学院 【在学生】の受付期間

３／５
３／６
大学院 【在学生】 の受付期間

環境自然MC
環境自然DC

ヘルスMC・DC
医歯薬（薬）MC・DC

社会文化MC・DC○該当の受付期間に持参できない場合：
事前に受付をいたしますので，あらかじめ連絡をしてください。【学生支援課 086-251-7211】

３／１１

３／１２

３／１３

○入学料免除（徴収猶予）も申請する方：
上記受付日時にかかわらず，入学手続きまでに，入学料免除（又は徴収猶予）申請と同時に，授業料免除も申請してください。

３／１８

３／７

３／８
受付しません

教育学，法務別科・専攻科
自然DC

３／７ は混雑します。

３／１４

３／１５

３／２１

３／２２

受付しません

で受け付けます。（土･日･祝日を除く。受付時間は同上。）○研究科等の指定日に提出できない場合： 事前受付
期間に提出するか，他研究科の受付日のうち，いずれかの日に申請してください。

学部【在学生】の受付期間

３／２０
受付しません

学部等の指定日は，設定していません。

４月

受付期間の最終日は申請者が多くなり，待ち時間が非常に長くなります。
できるだけ，研究科等の指定日か，事前受付期間中の早い時期に提出してください。

３／１９

３／２５

３／２６

申請 急病により受付期間中に持参できない場合は，必ず受付期間内に学生支援課に連絡してください。【電話 086-251-7211】
期限 【在学生】 大学院・別科・専攻科 ： ３月７日(木) １６時００分 【新入生等】 大学院・別科・専攻科・ ： ４月５日(金)注意事項

受付しません（春分の日）

学部等の指定日は設定していません

３／２７

３／２８

３／２９

４／４

４／５

受付しません

申請期限（受付時間）を過ぎた場合は，受付できません。
学部 ： ３月２１日(木） １６時００分

学部【在学生】の受付期間

学部（激甚＆コロナのみ）

１６時００分

授業料免除は通常，前半期分・後半期分をそれぞれ申請する必要がありますが，一定の条件を満たしている場合にのみ，前・後半期分の一括申請を行うことができます。 ※ 医学部， 歯学部， 医歯薬学総合研究科（医学系・歯学系） 及び 保健学研究科の申請者の方は，所属学部（研究科）の指示により手続きを行ってください。

４／１

４／２

受付しません

４／３
受付しません

入学式

２０２４年２月

大学院・別科・専攻科【新入生・進学学生】の受付期間

岡山大学 学務部 学生支援課

How to Apply for AY2024

Simultaneous Application for 1st and 2nd Semester Tuition Fee Exemption /Application for 1st Semester Tuition Fee Exemption

All students who wish to apply for a Tuition Fee Exemption for 1st & 2nd Semester, AY2024 / for 1st Semester, AY2024 must take the following steps.
■ Outline of Qualification Requirements■ How to Obtain the Application Forms

MonTueWedThuFri

２／１２

２／１３

２／１４

２／１５

２／１６

Pre-Acceptance Period February 5th ～ February 21stFebruary

1. Students who have excellent academic records yet have financial difficulties in continuing
their academic study.
2. Students whose financial supporters have passed away, or either the student or the financial
supporter has experienced financial difficulties due to a natural disaster after April 2023.
3. Students who were heavily damaged from natural disaster such as “2024 Noto PeninsulaEarthquake” “2020 Kyushu Floods” or “Torrential Rains in July 2018” while they stayed in Japan.
4. Students whose income situation have been rapidly deteriorated between October 2023 to thecurrent moment due to the Influence of the COVID-19.

Excluding Saturdays, Sundays and Public Holidays.

【Current Students Only (Graduate Students & Undergraduates)】Morning : 9:00 - 11:00, Afternoon : 13:00 - 16:00
２／２０

２／１９

The end ofPre-Acceptance
Period■Application Period and Place

Morning: 9:00 – 11:00 Afternoon: 13:00 – 16:00＊Excluding Saturdays, Sundays and Public Holidays.
＊Please check the appointed days of the Faculty (GraduateSchool) on the right calendar.

■ Place for Application■ Place for Application

Time Room A11, 1st Floor of General Education Building Wing-A&Place Pre-Acceptance Period

Application forms may be submitted before the acceptanceperiod from Monday, February 5th to Wednesday, February 21st ,2024 (excluding Saturdays, Sundays and Public Holidays) at
Student Support Division.

Application
Deadline○ In the case of graduate students who cannot apply on
the designated day on the calendar, they should apply
on Pre-Acceptance Period or appointed days of othergraduate schools.

Current Students
Graduate Students : 4:00 pm on Thu, March 7th, 2024
Undergraduates : 4:00 pm on Thu, March 21st, 2024

２／２７

３／５

３／４

２／２９

３／６

・ Environmental, Life,
Natural Science &Technology (Master)・ Environmental, Life,
Natural Science &Technology (Doctor)○ In the case of students who cannot apply on thedesignated day, please inform the Office ofStudent Support Division (Gakusei Shienka, 086251-7211) and apply before application period.

３／１１○ Please note that if a student applies for both theEnrollment Fee Exemption and Tuition Fee
Exemption, they must submit both applications by
the deadline of enrollment procedure.

３／１８・ Interdisciplinary
・ Humanities & Social
Science & Engineering
Sciencein Health Systems
・ PharmaceuticalSciences

３／１２

３／１３

３／１
【Current Students】
Graduate Students
・ Environmental, Life,
Natural Science &Technology (Master)・ Environmental & LifeScience

３／７【Current Students】 Graduate Students

Room A11, 1st Floor of General Education Building Wing-A

３／８
Not Accepted・ Education・ Law
・ Natural Science &Technology

Crowded expected

３／１４

３／１５

３／２０

３／２１

３／２２

Not Accepted【Current Students】
Undergraduate
Students

Not Accepted

３／２８

３／２９

Not Accepted
３／１９【Current Students】
Undergraduate Students

No designated date has been set.

Freshmen Enrolling in April, 2024
GraduateStudents : 4:00pm on Fri, April 5th, 2024

３／２５

３／２６

Public Holiday
Spring Equinox Day

３／２７
Not Accepted

In case of emergency such as an acute illness, you must let us

We will NOT accept applications after the deadline. know before the deadline. Phone: 086-251-7211● 1st Semester : from April to September ● 2nd Semester : from October to March● Students who wish to apply for Tuition Fee Exemption must apply for every semester.
(Simultaneous Application would be accepted in ONLY case of a certain condition are fulfilled.)
Notes※ Students in the Medical School, Dental School, Graduate School of Medicine, Dentistry and PharmaceuticalSciences(Medical course and Dental course), and Graduate School of Health Sciences, should follow theguidelines of their respective offices.

２／２８

No entry to theGeneral Education
Building

Morning: 9:00 – 11:00 Afternoon: 13:00 – 16:00＊Please follow the procedure in Enrollment Guide ofyour Graduate School.
＊Excluding Saturday, Sunday and Public Holidays.
＊Please check the appointed days of the Faculty(Graduate School) on the right calendar.

２／２３
Public Holiday
Emperor's Birthday

Not Accepted●Graduate Students:
Thu, April 4th – Fri, April 5th, 2024

４／１

AprilDay,

２／２６

Freshmen Enrolling in April, 2024

( including those who continues from Master Course )March●Graduate Students:
Fri, March 1st － Thu, March 7th, 2024
●Undergraduates:
Mon, March 18th － Thu, March 21st, 2024

２／２２

Not Accepted

Application forms can be downloaded from: https://www.okayama-u.ac.jp/tp/life/seikatu_a1.html

Current Students

２／２１

４／２

Not Accepted

４／３
Not Accepted

４／４
４／５【Freshmen Enrollingin April, 2024】
Graduate Students,etc.

Student Support Division, Okayama University February, 2024