北海道大学東京同窓会規約【名称】
第１条 本会は、北海道大学東京同窓会と称する。
【事務局】
第２条 本会は、事務局を東京都千代田区丸の内１丁目７番１２号サピアタワー１０Ｆ北海道大学東京オフィス内に置く。
２．事務局は、本会の運営にかかわる業務をおこなう。事務局の代表は付則に記す。
【目的】
第３条 本会は、会員相互が広く知識・情報を交換し、多様な価値観を認めこれを融合させるよう研鑽し、親睦融和を深め、母校および校友会エルム、その他関係者、組織との連携をはかり、母校への支援とその発展に寄与することを目的とする。
【事業】
第４条 本会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。
（１） 北海道大学及び各学部への支援および情報交換、連絡ならびに交流（２） 北海道大学校友会エルム、および各同窓会組織との情報共有（３） 会員との連絡（４） 会報の発行（５） 親睦会の実施（６） その他、本会の目的達成に必要と認める事業【会員】
第５条 本会の会員は関東甲信越（東京・神奈川・埼玉・千葉・茨城・栃木・群馬・山梨・長野・新潟・静岡の１都１０県）に在住または勤務する下記の入学者などを有資格者とし、そのうち所定の会費を収めたものを会員とする。
（１） 北海道大学（旧名称の校名、医療技術短期大学を含む）各学科、大学院、各学部およびその付属学校（２） 前号以外の教官、職員、研究に従事したもので、入会を希望する者（３） 前（１）（２）に該当し、上記以外に居住するもので、入会を希望する者【入会・退会】

第６条 入会または退会しようとする者は、その旨を会長に届け出るものとする。
２．会員は、住所、職業などの変更があった場合には、会長に届け出るものとする。
３．会員として本会に著しい損害を与えた場合、本会の活動を妨害した場合、また名誉を毀損する行為があった場合、会長は理事会の審議を経て該当会員を退会処分とする。
【会費】
第７条 会員は、入会時に入会金として１，０００円、年会費３, ０００円を納めるものとする。なお、退会後再度入会する場合も入会金はその都度納めるものとする。
ただし、イベントの時入会の場合、会長は当該年度の年会費を減額することができる。
２．年会費は、５年分を一括して納めることができ、その場合は１０，０００円とする。なお、一括払いの期間中に退会した場合でも、返金は行わない。
３．６０歳以上の会員で５０，０００円を一時に納入した場合は終身会員とし、以後の年会費を免除する。
【役員】
第８条 本会に次の役員を置く。
会 長 １名副会長 ２～７名
理 事 ２５～３８名
監 事 ３～５名
以上合計５０名以内
評議員（学部選出）１００名以内
評議員（世代選出）１００名以内【役員の資格】
第９条 役員は会員であることを要する。
【役員の任期】
第10条 役員の任期は３年とする。再任は妨げない。
会長および副会長は、夫々就任後任期２期（６年）を上限とする。
ただし、学部同窓会の推薦する副会長の任期は延長することができる。
２. 学部選出の評議員と世代選出の評議員は任期を通算する。
３．役員の欠員が生じたときには、速やかに補充し、その任期は前任者の残余期間とする。
【役員の選出】
第11条 評議員は、総会において学部ごとに、また世代ごとに選出する。

２．学部選出の評議員は、原則として会員数の比例配分をもって選出する。
３．世代選出の評議員は、２０歳代、３０歳代、４０歳代、５０歳代、６０歳以上の５区分にて選出する。
４．評議員会において、理事および監事を推薦する。
５．理事および監事は、評議員会において自らの議決権を行使はできない。
６．別途定める会長候補指名委員会規定に従い、同委員会が会長候補を選考し、理事会の承認により会長を選出する。
７．会長は、理事の中から副会長を選任し、委嘱する。
８．本条第4項による評議員会において推薦する理事のほか、会長は評議員会の承認を得て最大限５名の特命理事を任命することができる。ただし、その任期は1年とし再任は妨げない。
【役員の業務分担】第12条 会長は、本会を代表し、会務を統轄する。
２．副会長は、会長を補佐し、会長に事故ある時は、会長が予め指名した順序によって、その職務を代行する。
３．理事は、会務を分掌する。
４．監事は会計および会務の執行を監査し、その結果を通常総会に報告する。また、その職務を遂行するため、理事会・評議員会に出席し、意見を述べることができる。
５．本会の全般にまたがる重要な会務を協議し執行するために委員長会議を設置し、会長業務を補佐する。
【本会の運営及び会議】
第13条 本会の運営は、理事会・評議員会および総会により行う。
【理事会】
第14条 理事会は、会長・副会長・理事を持って構成し、会長が召集して議長となり、本会の運営並びに日常の会務を処理し、重要な会務を審議・決定する。
２．理事会は、必要ある場合には、出席者の意思表示等が相互且つ即時に伝達できる状態を維持しつつ、インターネットシステム（オンライン会議システム等、電話会議形式を含む）の方法を用いて開催することができる。
３．次の事項は、理事会の審議・決定を経なければならない。但し、評議員会もしくは総会でそれぞれ動議により採択された議決事項、第15条第4項第2項に基づく議決事項および第16条第3項第3号に基づく議決事項を除く。
（１） 評議員会に提出し議決を要する事項（２） 総会に提出し議決を要する事項
４．特段の事情による年度内の事業の追加・変更・中止は、理事会の審議・決定をもってこれを行う。
【評議員会】
第15条 評議員会は、別に定める総会の議決を要する事項を除く会務、会長が重要と認めた執行上必要な基本的事項を議決する。
２．評議員会は、必要ある場合には、出席者の意思表示等が相互且つ即時に伝達できる状態を維持しつつ、インターネットシステム（オンライン会議システム等、電話会議形式を含む）の方法を用いて開催することができる。
３．緊急を要する場合は、総会に替わる事項を議決できる。ただし、この場合は次の総会における追認を要する。
４．評議員会は、議長１名、副議長２名を互選する。
５．評議員会は、次の場合に、会長が召集する。
(１）会長が必要と認めたとき。
(２）評議員の５分の１以上が会議の目的事項を示してその開催を要求したとき。
６．評議員会は、評議員の５分の１以上の出席により成立し、第11条第4項の理事及び監事を除く出席議員の過半数をもって議決する。可否同数のときは議長がこれを決する。
７．ただし、予め書面をもって議案につき賛否の意思表示をしたとき、または委任状の提出など本会が定める方法により委任の意を表したときは出席とみなす。
８．評議員は、理事会に同席し意見を述べることができる。
【総会】
第16条 通常総会は、毎会計年度の終了後3ヶ月以内に1回開催する。
２．通常総会は、役員の選任・解任、事業報告、事業計画の承認およびその他の重要事項を議決する。また、会長は、総会において本会の理事会にて決定した事項及び評議員会において議決された事項を報告するものとする。
３．次の場合、必要に応じて臨時総会を開くことができる。
(１）会長が必要と認めたとき。
(２）評議員会が必要と認めたとき。
(３）会員の１０分の１以上、または監事が会議の目的事項を示してその開催を要求したとき。
４．総会は、必要ある場合には、出席者の意思表示等が相互且つ即時に伝達できる状態を維持しつつ、インターネットシステム（オンライン会議システム等、電話会議形式を含む）の方法を用いて開催することができる。
５．総会は、議長１名、副議長２名を互選する。
６．総会の議事は、会員の５分の１以上の出席により成立し、出席者の過半数をもって議決する。可否同数のときは議長がこれを決する。

７．ただし、予め書面をもって議案につき賛否の意思表示をしたとき、または委任状の提出など本会が定める方法により委任の意を表したときは出席とみなす。
【議事録の公開】
第 17 条 理事会、評議員会、総会は、議事録を作成して事務局に保管し、会員の求めに応じ閲覧に供する。
【委員会の設置】第18条 理事会は、必要に応じ、各種委員会を置くことができる。
２．委員会の委員長は、理事から選出し、会長が委嘱する。
３．委員会の委員は、委員長が選出し、会長が委嘱する。
４．委員会は、議事録を作成して保管する。
【会計】第19条 本会の経費は、会費･寄付金及びその他の収入によって充てる。
２．本会の会計年度は、４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わるものとする。
３．会長は、会計年度ごとに決算報告書を作成し会計監査を経た上で、通常総会に提出し、その承認を得なければならない。
【規約の変更】
第20条 この規約の変更は、評議員会における出席者の４分の３の賛成を経て、総会の承認を得なければならない。
付則事務局代表
２０２２年６月１１日現在 廣重 晃以
改定歴２０１５年５月１６日改定
２０１９年６月８日改定
２０２０年６月１３日改定
２０２２年６月１１日改定

名誉会長、顧問及び名誉会員経過規定

第１条 本会は、会長の発意と会員の総意に基づいて名誉会長を置くことができる。
第２条 本会は、会長が必要あると認めるとき、顧問を置くことができる。顧問は、本会の運営の基本方針について、会長の相談にあずかる。
第３条 本会は、別に名誉会員を定めることができる。
第４条 この改定規約は２０１１年４月１日より施行する。

会長候補指名委員会規定【目的】
第1条本会を代表し会務を統括する会長候補者の円滑かつ透明な選任を行うことを目的として会長候補者指名委員会（以下本委員会）を設置する。

【構成】
第2条

本委員会は、会長・副会長・前会長をもって組織する。委員長は委員の協議により選任する。

２. 本委員会では、必要に応じ委員以外が出席し意見を述べることができる。
【招集】
第3条

本委員会は委員長が招集する。各委員は招集を請求することができる。

【会議】
第4条

本委員会の議長は、委員長が行う。但し、委員長が事故、その他の事情により出席できない場合は、委員の協議により議長を選任する。

２．本委員会の決議は、委員の過半数が出席し、出席委員の過半数をもって行う。
３．本委員会は、会長候補を選考し理事会に上程する。
【記録・報告】第5条

本委員会の議事録を作成し、北大東京同窓会事務局にて保管する。

２．議事録は、会長の承認を得てこれを閲覧することができる
【事務局】
第6条

本委員会の事務局は、総務委員会が行う。

【改定・施行】
第7条

本規定の改定は、本委員会の決議と理事会の承認をもって行う。

本規定は２０１９年６月８日より施行する。