新・日本代表プログラム（大学生等対象）第16期
学生等向け応募申請の手引き

学生等用
応募申請の手引き

トビタテ！留学JAPAN
新・日本代表プログラム（大学生等対象）
2024年度（第16期）応募申請用

2024年3月21日
第1.1版
文部科学省 官民協働海外留学創出プロジェクト
独立行政法人日本学生支援機構 グローバル人材育成部
トビタテ！留学JAPAN事務局

大学生等コース担当

新・日本代表プログラム（大学生等対象）第16期
学生等向け応募申請の手引き

更新履歴
版数

改訂日

変更内容

1.0

2023年11月27日

初版

1.1

2024年 3月21日

p.12,p.13,p.15,p.17,p.19
大学１年生枠にかかることを更新

1新・日本代表プログラム（大学生等対象）第16期
学生等向け応募申請の手引き

目次
１．応募申請の準備 …… p.3
１－① 応募申請から奨学金等支給までの流れ …… p.3
１－② 募集要項の確認、要件の確認 …… p.6
１－③ 在籍大学等担当部署への相談、情報の確認 …… p.7
１－④ 留学計画の作成 …… p.8
２．アカウント登録 …… p.10
２－① ガクシーアカウント登録 …… p.10
２－② ガクシーマイページの使用項目 …… p.11
２－③ 応募フォームへのアクセス …… p.12
３．応募申請 …… p.13
３－① 応募フォームの入力 …… p.13
３－② ファイルアップロード …… p.14
３－③ 一時保存機能について …… p.15
３－④ 提出前のチェック、見直し …… p.16
３－⑤ 在籍大学等への応募申請提出 …… p.17
３－⑥ 差し戻された場合の対応 …… p.18
４．URL一覧 …… p.19
５．応募申請に関するよくある質問 …… p.20

本手引きは、『トビタテ！留学JAPAN 新・日本代表プログラム（大学生等対象）2024年度（第16期）』（以下、「本制度」という。）の応募申請をオンライン上で実施するにあたり、応募者である学生等が行う応募申請システム（ガクシー）上の手続き及びその他手続きについて説明します。
応募申請を行う際には、必ず募集要項を熟読のうえ、本手引き及び在籍大学等の指示に従って申請してください。

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新・日本代表プログラム（大学生等対象）第16期
学生等向け応募申請の手引き

１．応募申請の準備
１－① 応募申請から奨学金等支給までの流れ
本制度の応募申請から奨学金等支給までの大まかな流れは、p.4に掲載の図を参照してください。
本手引きは、本制度の応募申請をオンライン上で実施するにあたり、学生等が行う応募申請システム上の手続きについて説明します。なお、本制度では応募申請システムとして奨学金サイト「ガクシー」を利用します。学生等はガクシーを通じて在籍大学等に応募申請を行い、在籍大学等は管理者サイトにて応募申請の確認及び日本学生支援機構トビタテ！留学JAPAN事務局（以下、「機構」という。）への提出を行います。
応募申請は、学生等が自ら計画した留学計画書を応募申請システム上で在籍大学等に提出し、在籍大学等が確認の上、機構に申請を行うことで完了します。
応募申請にあたって、機構が学生等に求める確認や手続きは以下のとおりです。学生等から在籍大学等への応募申請締切や、在籍大学等が指定する手続き等については、必ず在籍大学等に確認してください。

１• 募集要項の確認、要件の確認• 在籍大学等担当部署への相談• 留学計画の作成

２• 在籍大学等へ、申請に必要な情報の確認• ガクシーアカウント登録３• 応募フォームの入力• 入力内容の確認• 在籍大学等への応募申請提出

４• 差し戻された場合、修正等の対応

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新・日本代表プログラム（大学生等対象）第16期
学生等向け応募申請の手引き

学生等

在籍大学等

日本学生支援機構（トビタテ事務局）

ガクシーAgent
会員登録・ログイン

ログイン※本手引きの範囲※

ガクシー
会員登録・ログイン
応募フォームに入力、必要書類をアップロードのうえ申請

書面審査結果提出

差戻

申請内容確認、家計基準判定結果の追加後、本申請提出

差戻

申請内容確認・受理

書面審査結果審査員による審査★書面審査通過者に面接審査の案内を送付★書面審査通過者に面接審査の案内を送付

採否審査結果審査員による審査採用に係る手続
書類一式受送信採用に係る手続
書類一式送付★面接審査を受けた方採否審査結果
★採用通知を受けた方★採用通知を受け取った方採用に係る手続
書類一式受信（壮行会・事前研修等の案内含む）（壮行会・事前研修等の案内含む）（壮行会・事前研修の案内含む）

必要書類の提出

必要書類の確認・提出

提出書類の確認・受理

奨学金等の手続き

奨学金等の手続き

提出書類の確認・受理

在籍確認書類提出

在籍確認書類提出

在籍確認書類受理

奨学金等の受け取り奨学金等の支給

奨学金等の支給※採用後の手続きの詳細は後日通知する事務手続きの手引きをご参照ください。

4新・日本代表プログラム（大学生等対象）第16期
学生等向け応募申請の手引き
参考：募集要項 「17.スケジュール」

2024年度 大学１年生枠以外応募者から在籍大学等への応募申請期間

2024年度 大学１年生枠（※１）

在籍大学等が指定する期間※在籍大学等へ確認してください。

在籍大学等から機構への応募申請開始時期

2023年12月１日（金）2024年４月１日（月）在籍大学等から機構への学校アカウント申請期限

2024年２月22日（木）正午12時

４月22日（月）正午12時

在籍大学等から機構への応募申請期限２月28日（水）17時

４月25日（木）17時

書面審査結果の通知

４月23日（火）予定

５月22日（水）予定

５月18日（土）、19日（日）東京

６月１日（土）、２日（日）東京

面接審査採否結果の通知

６月20日（木）予定

採用者の手続き採用決定後に詳細を通知します。

壮行会

事前研修（※２）（いずれかの日程で出席必須）

留学開始日

事後研修（※２）（出席必須）

留学状況報告書（提出必須）

7月21日（日）東京

予定

７月27日（土）、28日（日）予定
７月30日（火）、31日（水）予定
８月３日（土）、８月４日（日）予定
８月24日（土）、25日（日）予定

2024年８月１日（木）～2025年３月31日（月）まで

留学終了月から１年以内に参加すること。
日程は参加者決定後に通知します。

事後研修参加から１か月以内※１ 「2024年度 大学１年生枠」は、2024年４月に大学、短期大学、専修学校（専門課程）へ第１学年として進学する者が対象となります。
※２ 詳細は決定次第、在籍大学等を通じて対象者に通知します。また、採用者の留学開始時期の状況により一部の日程を変更する場合があります。その場合は決定次第、対象者に通知します。

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新・日本代表プログラム（大学生等対象）第16期
学生等向け応募申請の手引き

１－② 募集要項の確認、要件の確認
応募に際し、まずは募集要項を熟読してください。
特に、以下については、要件を満たすかどうかを必ず確認してください。

 募集要項「７.（１）派遣留学生の要件」

 募集要項「７.（２）留学計画の要件」※ 特に、留学開始日、留学終了日、留学期間の要件をよく確認のうえ、要件を満たす内容で応募申請してください。

6新・日本代表プログラム（大学生等対象）第16期
学生等向け応募申請の手引き

１－③ 在籍大学等担当部署への相談、情報の確認
応募を希望する学生等は、在籍大学等担当部署に応募の意思があることを伝え、相談して留学計画作成を進めてください。
本制度は、募集要項「７.(３）在籍大学等の要件」を満たす在籍大学等を通じて応募申請を行います。
また、応募する留学計画は、在籍大学等が教育上有益な学修活動として認める必要があります。

応募申請を行うにあたり、在籍大学等から提供される以下の情報が必要になりますので、必ず確認してください。
 「学校番号」及び「学校名」
 学生用応募申請の手引き（本手引き）
 在籍大学等における応募申請締切
 在籍大学等との連絡方法

その他、在籍大学等からの手続きに関する指示がある場合は、必ず従ってください。

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新・日本代表プログラム（大学生等対象）第16期
学生等向け応募申請の手引き

１－④ 留学計画の作成
本制度では、学生等が自ら定めた明確な目的と意欲的な目標に基づき立案した諸外国等での実践活動（※）を含む留学計画を支援します。
※実践活動とは、在学や知識の蓄積型ではなく「実社会との接点」から多様な学びを得ることができる学修活動（インターンシップ、フィールドワーク、ボランティア、プロジェクトベースドラーニング、実験、実習に限らず、上記の趣旨に沿う多様な学修活動）のことをいいます。
※実践活動とその他の学修の割合は学生等が自由に立案することができ、実践活動のみの留学計画も支援の対象となります。

応募申請時に記載する項目や添付する書類については、p.9の「各コース入力項目及び添付書類一覧」をご覧ください。詳細な指示や注意事項は応募申請フォームの記載をよく読み、指示に従ってください。

8新・日本代表プログラム（大学生等対象）第16期
学生等向け応募申請の手引き

各コース入力項目及び添付書類一覧
提出書類

ダイバーシティSTEAM

イノベーター

大学1年生枠

１．留学計画書（フォーム入力）

✓✓

✓

✓

✓✓✓

✓

３．（１）自由記述書（PDF添付）

✓✓

✓

✓

３．（２）留学計画の実現可能性を証明できる文書等の写し（PDF添付）

任意

任意

任意

任意

４．（１）実績（フォーム入力）

ーー✓

✓

任意

イノベーター
コースは任意、他コースは不要

２．アンバサダー活動及びエヴァンジェリスト活動（フォーム入力）

４．（２）実績を証明する書類（PDF添付）ーー9

新・日本代表プログラム（大学生等対象）第16期
学生等向け応募申請の手引き

２．アカウント登録
２－① ガクシーアカウント登録
応募フォームにアクセスするために、まずは奨学金サイト「ガクシー」にアカウント登録を行ってください。

①

ガクシー（https://gaxi.jp/）にアクセス。

②「ログイン/会員登録」をクリック。

③「会員登録はこちら」をクリック。

④「メールアドレスで会員登録」にメールアドレスと希望するパスワードを入力し、「確認メールを送信」をクリック。

⑤

記入したメールアドレスに本人確認のメールが届きます。本人確認完了後、ガクシーにログインすることができます。

⑥

ログイン後、「マイページ」からプロフィール編集を行い、保存してください。
「応募者名」は、プロフィール編集時に以下のルールに従って入力すること。
学校番号（半角6桁）_（半角アンダーバー）姓名例）999999_トビタテ 太郎※学校番号は、在籍大学等へ確認してください。

⑦

マイページについてはp.11も参照してください。

⑧

応募申請は、ガクシー上で行います。登録したメー
ルアドレス、パスワードを忘れないように保管してください。

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新・日本代表プログラム（大学生等対象）第16期
学生等向け応募申請の手引き

２－② ガクシーマイページの使用項目
ガクシーにログインすると、マイページに遷移します。
マイページの左側のタブは、本制度の申請では原則として以下２つのみ使用します。

 応募書類一覧「応募者名」は、プロフィール編集時に以下のルールに従って入力すること。

 プロフィール編集

学校番号（半角6桁）_姓 名例）999999_トビタテ 太郎

999999_トビタテ 太郎

操作
しない

操作しない

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新・日本代表プログラム（大学生等対象）第16期
学生等向け応募申請の手引き

２－③ 応募フォームへのアクセス
ガクシーのアカウント取得後、以下の方法で応募フォームにアクセスしてください。
①

以下をクリックして該当の応募フォームにアクセスしてください。

応募フォーム
大学１年生枠以外（2023年12月1日オープン）

大学１年生枠②【2024年度(第16期) _大学生等対象】トビタテ！留学JAPAN
新・日本代表プログラム派遣留学生 応募フォーム（終了）【2024年度(第16期) _大学1年生枠】トビタテ！留学JAPAN
新・日本代表プログラム派遣留学生 応募フォーム

段階「２」の組織で、在籍している学校を選択してください。

※必ずご自身の在籍大学等担当部署に情報を確認し、「学校番号」「学校名」を確認のうえ、ご自身の在籍大学等を選択してください。
誤って別の大学等を選択し応募申請した場合、無効となります。

※大学１年生枠の場
合は【2024年度(第16期) _大学1年生枠】トビタテ！留学JAPAN 新・日本代表
プログラム派遣留学
生 応募フォームになります。

※学校番号または学校名を入力して、絞り込むことができます。検索してご自身の在籍大学等を探してください。
原則、学校番号順に並んでいます。
ただし、一部の大学等は最下部にあります。
在籍大学等が見つけられない場合には、在籍大学等担当部署へお問い合わせください。
誤って別の大学等の応募フォームから応募申請することがないよう、細心の注意を払って確認してください。

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新・日本代表プログラム（大学生等対象）第16期
学生等向け応募申請の手引き

３．応募申請３－① 応募フォームの入力①

入力するフォームにご自身の在籍大学等の「学校番号ださい。

学校名」が記載されていることを必ず確認してく※異なる大学等のフォームに記入・応募申請提出した場合、その応募申請は無効です。
改めて応募申請をやり直し、正しい在籍大学等を選択した上で最初から入力する必要があります。

【999999 トビタテ大学】②※大学１年生枠の場合は【2024年度(第16期) _大学1年生枠】トビタテ！
留学JAPAN 新・日
本代表プログラム
派遣留学生 応募フォームになります。

「1.留学計画書」～「4.実績」まで、応募フォームを入力または添付ファイルをアップロードしてください。その際、こまめに「一時保存」をしてください。

ご自身の在籍大学等の「学校番号 学校名」が記載されていることを必ず確認してください。

③

入力が完了したら、入力内容を今一度すべて確認してください。「３－④ 提出前のチェック、見直し」を参考にしてください。

④

一時保存する場合は 「３－③ 一時保存機能について」、入力が完了し在籍大学等へ申請する場合は 「３－⑤ 在籍大学等への応募申請」を参照してください。

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新・日本代表プログラム（大学生等対象）第16期
学生等向け応募申請の手引き

３－② ファイルアップロード
ファイルのアップロードは、以下のとおり行ってください。
①

ファイル名を指定されたファイル名に事前に変更してください。

②「ファイルの選択」をクリック→PCに保存したファイルを選択（※）→「開く」をクリック※ その他、ファイルアップロードに関する指定は該当欄の説明に従ってください。

※指定を必ず守ってください。ファイルの用紙サイズ、枚数、ファイル名、形式の指定等があります。

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新・日本代表プログラム（大学生等対象）第16期
学生等向け応募申請の手引き

３－③ 一時保存機能について① 応募フォーム上の入力内容を一時保存するには、フォーム最下部にある「一時保存」をクリックしてください。自動保存機能はありませんのでご注意ください。

② 以下の手順で応募フォームにアクセスし、入力を再開してください。
マイページ→タブ「応募書類一覧」→ステータスが「下書き」の該当応募書類をクリック→「申込みを再開する」をクリック※大学１年生枠の場合は【2024年度(第16期) _大学1年生枠】トビタテ！
留学JAPAN 新・日
本代表プログラム
派遣留学生 応募フォームになります。

15新・日本代表プログラム（大学生等対象）第16期
学生等向け応募申請の手引き

３－④ 提出前のチェック、見直し
応募フォーム上の入力が終わったら、今一度内容を見直してください。
その際、以下のチェックリストもご活用ください。ただし、チェックリストの項目だけでな
く、全ての入力内容について、応募フォームに記載の説明及び注意事項、募集要項の内容を厳守した応募申請内容となっているかどうかを必ず確認してください。
チェック項目

応募名の設定内容
プロフィール編集にて、「学校番号（半角6桁）_姓名」としたか。（p.10, p.11）
年月日を入力する欄を再度確認してください。
• 生年月日、卒業予定日（留学をした場合の卒業予定日）

年月日の入力• 「留学計画の概要」の留学期間開始日・終了日• 「（３）受入れ機関情報及びスケジュール」の第１希望の留学計画と開始日・終了日が⼀致するように入力してください。
• 留学期間の開始日は、「第１希望の１か所目の受入れ機関で活動を開始する日」です。渡航⽇ではありません。
• 留学期間の終了日は、「第１希望の最後の受入れ機関で活動を終了する日」です。帰国日ではありません。
• 募集要項p.10-11に記載の留学計画の要件を満たす留学計画になっているかどうか、必ず確認してください。
• 2024年８月１日から2025年３月31日の間に開始する留学計画が支援の対象です。
• 留学開始日から終了日までの期間が28日以上１年以内となっていることを確認してください。
※留学開始日から起算し、翌年の同日の前日までに終了すること。
例）
2024年8月1日開始の場合→留学終了日は最長で2025年7月31日
2025年3月1日開始の場合→留学終了日は最長で2026年2月28日• 「受入れ機関情報及びスケジュール」の留学期間開始日・終了日• 留学期間は渡航⽇、帰国⽇でなく、受入れ機関で活動を開始、終了する日を入力してください。
• 日程の詳細が決まっていない場合は、開始日には１日を、終了日には⽉の末日を入力し、「主な活動」欄に想定している留学期間（日数）を入力してください。
• 第１希望の開始日と終了日を基に奨学⾦の⽀給額を決定します。ひと⽉の留学日数（活動日数）が15日未満になる場合、当該月の奨学金は支給されませんのでご注意ください。

ファイルアップロード

ファイルの指定を守っているか。
用紙サイズ、枚数、ファイル名、ファイル形式を確認してください。

入力欄、ファイル添付欄

入力欄、ファイル添付欄は正しいか。間違って違う欄に入力や添付をしていないか。（p.9及び応募フォームをよくご確認ください。）
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学生等向け応募申請の手引き

３－⑤ 在籍大学等への応募申請提出
応募フォーム入力が完了したら、在籍大学等へ応募申請を提出します。
① 「内容確認」をクリックしてから、入力内容を確認してください。
②修正が無ければ、ページ最下部の「プライバシーポリシー」及び「利用規約」の内容を確認の上、「同意します」にチェックをし、「提出する」をクリック。
※ 「提出コメント（任意）」の記入は不要です。
※ 修正が必要な場合は、「編集に戻る」をクリックします。

③ マイページの「応募書類一覧」＞該当の応募書類＞「応募情報」に受付番号と提出日時が記録され、状態は「処理済」になると、在籍大学等への申請が完了します。
在籍大学等からの指示がある場合は、応募申請を提出した旨を在籍大学等に報告してください。

16U-9999※大学１年生枠の場合は【2024年度(第16期) _大学1年生枠】トビタテ！
留学JAPAN 新・日
本代表プログラム
派遣留学生 応募フォームになります。
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３－⑥ 差し戻された場合の対応
在籍大学等が提出された応募申請を確認し、修正が必要な場合には「差戻」を行います。
差し戻された場合には登録したメールアドレス宛に連絡がきますので、迅速に修正対応を行ってください。

＜在籍大学等からの差戻時に届くメール＞
メール件名： [ガクシー]応募が差し戻されました。
メール本文：①メールのURLまたはマイページ→タブ「応募書類一覧」→ステータスが「差戻」の該当応募書類をクリック。「申込みを再開する」をクリックして、応募フォームを修正します。

② 修正完了後は「３－⑤ 在籍大学等への応募申請提出」と同様の方法で応募申請を提出してください。

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４．URL一覧•

ガクシー（学生等ログイン）https://gaxi.jp/auth/login•【大学１年生枠以外】申込ページ（応募フォーム）2023年12月1日オープン予定
https://gaxi.jp/project/By2MmgjdjL8xznVk/application（終了）•【大学１年生枠】申込ページ（応募フォーム）2024年4月1日オープン予定
https://gaxi.jp/project/nGvrO6Jm0Y8PXbKQ/application•

募集要項
https://tobitatemext.jasso.go.jp/newprogram/assets/pdf/2024_16th_univ_applicant_guidelines.pdf•応募希望者向け説明資料
https://mext.box.com/s/qxcefhcoe56kwutk1bno8fghk665wym0•

FAQ（※応募申請に関するよくある質問は本手引き「5.応募申請に関するよくある質問」をご覧ください。）
https://tobitate-mext.jasso.go.jp/news/detail.html?id=401

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５．応募申請に関するよくある質問
Q. ガクシーについて、推奨する利用環境はありますか。
A.

IE不可、Chromeです。パソコンから入力してください。

Q. 質問したいことがある時は、どこに相談したらよいですか。
A.

在籍大学等担当部署にお問い合わせください。
※ ガクシー内の機能等で本制度について問い合わせることはできません。
※ 学生等から機構への質問は受け付けておりません。必ず在籍大学等にご相談ください。

Q. 顔写真はどのような写りのものか、指定はありますか。
A.

面接審査時に本人確認等のために用います。胸から上、顔が正面を向いて、背景が１色またはできるだけ見やすい顔写真を添付してください。服装は自由です。
※ 本人の顔の判別がつかない写真については、変更をお願いする場合があります。
※ 一般的には顔写真は以下のサイズ・容量以内程度であると想定しています。
縦560×横420ピクセル 2MB（縦横の比率が4：3）（例）20