個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】建設水道課・上下水道管理係

個人情報ファイルの名称

Warms.net(上下水道使用料賦課システム)

行政機関等の名称

御代田町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

建設水道課

個人情報ファイルの利用目的

上下水道使用料賦課徴収事務のため

記録項目

１使用者・所有者・請求者情報（氏名、住所、電話番号）、２
設備情報（設備設置住所、メーター番号、口径）、３検針情報（検針日・検針業者・検針指針）、４請求情報（使用水量、請求額）５支払情報（納入日・納入額）、６口座情報（金融機関名、支店名、口座種別、口座番号、口座名義）

記録範囲

上下水道使用者・所有者

記録情報の収集方法

本人又は代理人、佐久水道企業団

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）御代田町総務課（所在地）〒389-0292
長野県北佐久郡御代田町大字馬瀬口 1794 番地６－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月 19 日

1

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】建設水道課・上下水道管理係

個人情報ファイルの名称

閉開栓予約管理簿

行政機関等の名称

御代田町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

建設水道課

個人情報ファイルの利用目的閉開栓受付管理のため
１申込者氏名、２使用者氏名、３上下水道設置住所、４受付日、５閉開栓日、６開栓手数料請求情報（請求方法、請求状態）

記録項目

記録範囲

上下水道申込者・使用者

記録情報の収集方法

本人又は代理人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）御代田町総務課（所在地）〒389-0292
長野県北佐久郡御代田町大字馬瀬口 1794 番地６－
☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月 19 日

2

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】建設水道課・上下水道管理係

個人情報ファイルの名称

Reams.net（口座登録システム）

行政機関等の名称

御代田町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

建設水道課

個人情報ファイルの利用目的

上下水道料金の口座振替登録のため
１口座情報（金融機関名、支店名、口座種別、口座番号、口座名義）、２登録日、３口座振替開始・終了日

記録項目

記録範囲

口座振替依頼者

記録情報の収集方法

口座振替依頼書

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）御代田町総務課（所在地）〒389-0292
長野県北佐久郡御代田町大字馬瀬口 1794 番地６－
☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月 19 日

3

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】建設水道課・上下水道管理係

個人情報ファイルの名称

Reams.java（下水道受益者負担金賦課システム）

行政機関等の名称

御代田町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

建設水道課

個人情報ファイルの利用目的

下水道受益者負担金賦課徴収事務のため

記録項目

１土地所有者情報（氏名、住所、電話番号）、２賦課情報（賦課年度、地目、地積、賦課額）、３減免情報（減免理由、減免額）、４猶予情報（猶予理由、猶予地積、猶予額）、５支払情報（納入日、納入額）、６口座情報（金融機関名、支店名、口座種別、口座番号、口座名義）

記録範囲

上下水道使用者・所有者

記録情報の収集方法

本人又は代理人、建築確認申請書類、排水設備申請書類

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）御代田町総務課（所在地）〒389-0292
長野県北佐久郡御代田町大字馬瀬口 1794 番地６－
☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月 19 日

4

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】建設水道課・上下水道管理係

個人情報ファイルの名称

Reams.java（公営企業会計システム）

行政機関等の名称

御代田町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

建設水道課

個人情報ファイルの利用目的

出納事務に使用するため

記録項目

１債権者情報（氏名、住所、電話番号）、２口座情報（金融機関名、支店名、口座種別、口座番号、口座名義）、３収支情報（収支日、収支金額、債権者情報）

記録範囲

出納事務が発生した者

記録情報の収集方法

本人又は代理人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）御代田町総務課（所在地）〒389-0292
長野県北佐久郡御代田町大字馬瀬口 1794 番地６－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月 19 日

5

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）