（JISQ15001:2017）PF-102

Ⅰ１．．事個業⼈者の情名称報の取扱いについて

株式会社ピースファクトリー
２．管理者（若しくはその代理⼈）の⽒名⼜は職名、所属及び連絡先
管理者名：個⼈情報保護管理者 佐藤 梓奈
所属部署：株式会社ピースファクトリー
連絡先：電話03(6722)0970

３．個⼈情報の利⽤⽬的

分類
利⽤⽬的（１）ご本⼈より直接書⾯等（ホームページや電⼦メール等によるものを含む。以下「書⾯」という）に記載された個⼈情報を取得する場合の利⽤⽬的。及び保有個⼈データの利⽤⽬的
a.お客様情報 ウェブサイト制作・システム開発における納品、関連するアフターサー
ビス、保守運⽤、新商品・サービスの案内のため
b.株主情報情報公開、配布物の送付、連絡のため
c.取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求⽀払業務のためd.従業者情報 従業者の⼈事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
e.採⽤応募者情 採⽤業務のため
報f.お問合せ者情 お問合せにお答えするため
報（２）ご本⼈より直接書⾯以外の⽅法で個⼈情報を取得する際の利⽤⽬的
お客様情報
ウェブサイト制作・システム開発における納品、関連するアフターサー
ビス、保守運⽤、新商品・サービスの案内のため
協⼒会社要員情報 委託先の協⼒会社要員情報を取得する場合
採⽤応募者情報 ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや⼈材紹介会社からの採⽤応募者は採⽤業務のため
上記３のうち、保有個⼈データの利⽤⽬的は、（１）a.〜f.です。

４．個⼈情報の第三者提供

当社では取得した個⼈情報を、業務⽬的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。
（１）第三者に提供する⽬的 新商品・サービスに関するお知らせのため（２）提供する個⼈情報の項⽬ ⽒名、住所、会員番号、Ｅメールアドレス（３）提供の⼿段⼜は⽅法
記憶媒体にパスワードをかけて保存した上で、宅配便により送付します。
（４）提供を受ける者の組織の サーバー管理会社等
種類、属性（５）個⼈情報の取扱いに関す 機密保持契約によって提供先が適切に個⼈情報保護を⾏なうようる契約義務付けています。
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個⼈情報を第三者に提供することはございません。
（１）ご本⼈様の同意がある場合（２）法令に基づく場合（３）⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本⼈様の同意を得ることが困難な場合（４）公衆衛⽣の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本⼈様の同意を得ることが困難な場合（５）国の機関もしくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、ご本⼈様の同意を得ることによって当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがある場合（６）業務を円滑に遂⾏するため、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で個⼈情報の取扱いの全部⼜は⼀部を委託する場合（JISQ15001:2017）PF-102

５．個⼈情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の⼀部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個⼈情報を預けることがあります。この場合、個⼈情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個⼈情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個⼈情報の漏洩防⽌に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

６．個⼈情報の開⽰等の請求

お客様は、当社に対してご⾃⾝の個⼈情報の開⽰等（利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正・追加・削除、利⽤の停⽌または消去、第三者への提供の停⽌）に関して、当社「個⼈情報に関するお問合わせ窓⼝」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本⼈を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開⽰等の申し出の詳細につきましては、下記の「個⼈情報に関する苦情・相談窓⼝」までお問い合わせください。

７．個⼈情報を提供されることの任意性についてお客様が当社に個⼈情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項⽬をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

８．ご本⼈が容易に認識できない⽅法による取得する場合について

クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個⼈情報を⼊⼒していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利⽤しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアーウォールを設置するなどの⽅策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

９．認定個⼈情報保護団体について当社が加⼊する認定個⼈情報保護団体は、ありません。

【個⼈情報に関する苦情・相談窓⼝】

お客様の個⼈情報に関するお問合せにつきましては、下記窓⼝で受付けております。
〒106-0045 東京都港区⿇布⼗番３­６­２ NS⿇布⼗番ビル ７階
株式会社ピースファクトリー 苦情相談窓⼝
メールアドレス：privacy＠peacefactory.co.jp
TEL：03-6722-0970 （受付時間 9:00〜18:00）

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Ⅱ．保有個⼈データの請求⼿続きのご案内
当社で保有している保有個⼈データに関して、ご本⼈様⼜はその代理⼈様からの利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌の請求（以下、「開⽰等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の⼿続きにて対応させていただきます。
１．「開⽰等の請求」申出先「開⽰等の請求」は「個⼈情報に関する苦情・相談窓⼝」宛、当社所定の請求書に必要書類・⼿数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
２．「開⽰等の請求」に際してご提出いただく書類「開⽰等の請求」を⾏う場合は、(１)の請求書に所定の事項を全てご記⼊の上、ご郵送下さい。請求書⽤紙につきましては下記の該当する⽤紙を郵便で送付いたします。なお、ご本⼈確認のため、運転免許証、パスポート等の本⼈確認書類の写しの同封が必要となります。
（１） 当社所定の請求書「保有個⼈データ開⽰等請求書」
３．代理⼈様による「開⽰等の請求」の場合「開⽰等の請求」をする⽅が代理⼈様である場合は、２．の（1）の書類に加えて、下記３．（１）の代理⼈である事を証明する書類の写しのいずれか及び３．（２）代理⼈様ご⾃⾝を証明する書類の写
しのいずれかを同封してください。
（１）代理⼈である事を証明する書類＜開⽰等の求めをすることにつき本⼈が委任した代理⼈様の場合＞①本⼈の委任状（原本）＜代理⼈様が未成年者の法定代理⼈の場合＞①⼾籍謄本②住⺠票（続柄の記載されたもの）③その他法定代理権の確認ができる公的書類＜代理⼈様が成年被後⾒⼈の法定代理⼈の場合＞①後⾒登記等に関する登記事項証明書②その他法定代理権の確認ができる公的書類（２）代理⼈様ご⾃⾝を証明する書類の写し①運転免許証②パスポート③マイナンバーカード(表⾯)④ 健康保険の被保険者証⑤住⺠票⑥住⺠基本台帳カード※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は⿊塗り等の処理をしてください
４．「開⽰等の請求」の⼿数料及びその徴収⽅法
利⽤⽬的の通知⼜は開⽰の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の⾦額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記⾦額分の郵便定額⼩為替を請求書類の郵送時に同封してください。
⼿数料⾦額：2,000円
５．「開⽰等の請求」に対する回答⽅法
原則として、請求書記載のご本⼈様住所宛に書⾯（封書郵送）にてご回答申し上げます。
◇「開⽰等の請求」にともない取得した個⼈情報は、開⽰等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
◇以下の場合には、「開⽰等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由を御通知申し上げます。また、不開⽰の場合についても⼿数料をいただきますのでご承知ください。
①ご本⼈様⼜は代理⼈様の本⼈確認ができない場合②所定の申請書類に不備があった場合③開⽰等の請求の対象が「保有個⼈データ情報」に該当しない場合

（JISQ15001:2017）PF-102④利⽤⽬的を本⼈に通知し、⼜は公表することによって本⼈⼜は第三者の⽣命、⾝体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
⑤利⽤⽬的を本⼈に通知し、⼜は公表することによって当社の権利⼜は正当な利益を害するおそれがある場合。
⑥国の機関⼜は地⽅公共団体が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場
合であって、利⽤⽬的を本⼈に通知し、⼜は公表することによって当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき。

以上