オーダ名：介護記録支援システム「suisuiHELPER」
機能仕様書
【概要】
本書は、既開発自社製品 suisuiNURSE を補完するシステムとして、介護ヘルパーのための介護記録支援システムを開発するための仕様についてまとめたものである。
開発にあたっては、suisuiNURSE の既存のサーバーシステム及びデータベースを活用しながら、suisuiHELPER 用の新規データベースを構築する。

2.1

機能追加改定2012.07.25/林

1.7

機能追加改定2012.03.16/饗庭

1.5

機能追加改定2012.02.24/林

1.4

画面変更改定2012.02.15/林

1.3

スケジュール管理改定

2012.01.29/饗庭

1.2

エクセルによる画面に改定

2012.01.24/饗庭

1.1

ヒアリングによる改定

2012.01.23/饗庭

1.0

新規作成

2012.01.07/饗庭

Rev No

改定概要

改定日付/改定者

配布先

承認

部長
作成

ＳＦＫメディカル㈱表紙共6C35-110Ver.1.0

目次
1 概要.............................................................................................................................................. 3

1.1 ハードウエア、ソフトウエア条件 ................................................................................................... 4
1.2 開発環境 ........................................................................................................................................... 42 機能仕様 .............................................................................................................................................. 42.1 機能定義 ........................................................................................................................................... 52.2 画面詳細 ........................................................................................................................................... 62.2.1 メニュー画面（iPad） .................................................................................................................. 6
2.2.2 メニュー画面（PC）..................................................................................................................... 7
2.2.3 利用者選択画面（iPad） .............................................................................................................. 8
2.2.4 利用者選択画面（PC） ................................................................................................................. 9
2.2.5 フェースシート画面（iPad） ..................................................................................................... 10
2.2.6 フェースシート画面（PC） ........................................................................................................ 122.2.7 住宅環境(iPad) ............................................................................................................................ 13
2.2.8 住宅環境（PC） .......................................................................................................................... 15
2.2.9 健康状況(iPad) ............................................................................................................................ 17
2.2.10 健康状況(PC) ............................................................................................................................. 18
2.2.11 ケア手順書(iPad) ....................................................................................................................... 19
2.2.12 ケア手順書（PC） .................................................................................................................... 20
2.2.13 身体機能評価シート(iPad) ........................................................................................................ 21
2.2.14 身体機能評価シート(PC)........................................................................................................... 222.2.15 ヘルパー訪問記録(iPad)............................................................................................................ 23
2.2.16 ヘルパー訪問記録(PC) .............................................................................................................. 24
2.2.17 スケジュール管理(iPad)............................................................................................................ 25
2.2.18 スケジュール管理(PC) .............................................................................................................. 28
3.主要操作手順 ..................................................................................................................................... 34
3.1PC の操作手順................................................................................................................................. 34
3.2 訪問前始業時の iPad へのサーバーデータのコピー操作 ............................................................. 35
3.3

訪問先でネットワーク使用不可の場合 iPad の操作 ................................................................... 36

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目次

1 概要
本システムは、suisuiNURSE を補完する介護ヘルパー向けの介護記録支援ソフトである。本書は、その仕様をまとめたものである。ただし、取り扱う機器は、新規に iPad を採用している。
図１にハードウェア構成図を示す。

訪問介護ステーション

無線ルータ
S2H_for_PC

S2H_for_iPad

サーバのデータを
iPad にコピー

ステーション・サーバにデータ移行訪問先

S2H_for_iPad

図１．ハードウェア構成図

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1.1 ハードウエア、ソフトウエア条件(1)iPad2 の条件
ＳＤ容量 ３２ＧＢ以上
iOS5 以上。
FileMaker GO インストール済み(2)サーバー側の条件
ＯＳ：Windows７、Windows Vista、Windows XP
FileMaker Pro Ver12 インストール済み
1.2 開発環境①開発には、FileMaker Pro Advanced(Windows 用)及び FileMaker GO(iPad 用)を使用する。
②データベースサーバーとして FileMaker Pro を使用する

2 機能仕様図１－１に suisuiHELPER の業務開始から終了までの流れを示します。

ステーション内

無線ネットワーク内朝③ 新規利用者登録する。

④

利用者宅訪問無線ネットワーク外

ステーション内

無線ネットワーク内

朝処理を行なう。

昼

夕⑥ iTunes で iPad から PC に⑦ 夕処理を行なう。

ファイルを転送する。
図１－１．業務フロー図

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2.1 機能定義
以下にサーバー側と iPad 側について機能定義を説明する。
サーバ

iPad

入力場所

備考ー
①フェースシート◎◎事務所①ヘルパーが iPad で閲覧できる。

②住宅環境

◎

◎

事務所

②電子化、入力は選択方式＋自由記述

③健康状態

◎◎

事務所

④ケア手順書◎◎事務所⑤身体障害評価シート

◎◎

事務所

⑤ヘルパー訪問記録◎◎

事務所⑦スケジュール管理

◎

○

事・現

⑥訪問介護記録現場⑧サービス内容

現場

現状通り手書き◎閲覧・入力可 ○閲覧のみ

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6C35-110Ver.1.0

2.2 画面詳細
2.2.1 メニュー画面（iPad）

図２．iPad 用メニュー画面① 「利用者選択」は、利用者のすべての情報を閲覧できます。
② 「スケジュール管理」は、ヘルパーのスケジュールを管理します。
③ 「終了」は、アプリケーションを終了します。
④ 「始業前処理」は、サーバーと同期をとる際に実行します。
※

サーバとネットワーク接続されている時のみ可能
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2.2.2 メニュー画面（PC）

図３．PC 用メニュー画面① 「利用者選択」は、利用者のすべての情報を閲覧できます。
② 「スケジュール管理」は、ヘルパーのスケジュールを管理します。
③ 「終了」は、アプリケーションを終了します。
④ 「データ移行処理」は usb ケーブルを接続し iTunes を経由して実行します。

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2.2.3 利用者選択画面（iPad）

図４．利用者選択画面① 利用者を選択画面にて表示します。
② 「あ」～「わ」の頭文字によって利用者を絞り込み検索します。
③ 「全員」ボタンにより絞りこみを解除してすべての利用者を表示します。
④ 「TOP」ボタンにて起動画面に移動します。
⑤ 利用者を選択し「利用者を選択」ボタンを押すと「フェースシート」画面に遷移します。
⑥ 当日スタッフの訪問先の患者を絞り込み検索することができます。

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2.2.4 利用者選択画面（PC）

図５．利用者選択画面① 利用者を選択画面にて表示します。
② 「あ」～「わ」の頭文字によって利用者を絞り込み検索します。
③ 「全員」ボタンにより絞りこみを解除してすべての利用者を表示します。
④ 「TOP」ボタンにて起動画面に移動します。
⑤ 利用者を選択し「利用者を選択」ボタンを押すと「フェースシート」画面に遷移します。
⑥ 当日スタッフの訪問先の患者を絞り込み検索することができます。

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6C35-110Ver.1.0

2.2.5 フェースシート画面（iPad）

図６．iPad フェースシート画面① 利用者のフェースシートを登録、表示します。
② 利用者の情報は画面右のボタンに各画面に遷移します。
「住宅情報」、「健康状態」、「ケア手順書」、「身体機能評価シート」、「ヘルパー訪問記録」があります。
③ 「利用者選択」を選択して前画面へ戻ります。
④ 家族状況は４人より多い場合スクロールで画面表示するようになっています。
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6C35-110Ver.1.0⑤ カナ・氏名の入力がないと次のページに移動できません。
⑥ 家族状況
追加・・・最後行に入力します。入力後自動的に空白の１行が追加されます。
削除・・・「編」ボタンをタップすると各行に「削」マークが表示され「削」をタップした行が削除されます。

11ＳＦＫメディカル株式会社

6C35-110Ver.1.0

2.2.6 フェースシート画面（PC）

図７．PC フェースシート⑦ 利用者のフェースシートを登録、表示します。
⑧ 利用者の情報は画面右のボタンに各画面に遷移します。
「住宅情報」、「健康状態」、「ケア手順書」、「身体機能評価シート」、「ヘルパー訪問記録」があります。
⑨ 「利用者選択」を選択して前画面へ戻ります。
⑩ 家族状況は４人より多い場合スクロールで画面表示するようになっています。
⑪ カナ・氏名の入力がないと次のページに移動できません。
⑫ 家族状況
追加・・・最後行に入力します。入力後自動的に空白の１行が追加されます。
削除・・・「編」ボタンをタップすると各行に「削」マークが表示され「削」をタップした行が削除されます。

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6C35-110Ver.1.0

2.2.7 住宅環境(iPad)(1) 入力画面

図８．iPad 住宅環境画面① 利用者の住所から google マップで周辺地図を表示します。
② 利用者の情報は画面右のボタンにより各画面に遷移します。
③ 「拡大」ボタンを押すと図９の拡大画面に遷移します。
④ 見取り図と家族構成図では、写真を取り込めます。
取込み方法は、オブジェクトの上をクリックして「写真を撮る」「ライブラリから選択」を選択して写真を登録します。
⑤ オブジェクトを削除したい場合は、オブジェクト上をクリックすることで「カット」「コピー」「ペースト」「削除」が表示されるので、「削除」を選択します。
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6C35-110Ver.1.0(2) 拡大画面

図９．iPad 用拡大図
① 近隣地図の表示領域を拡大して表示します。
② 「戻る」を押すと住宅環境画面に戻ります。

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2.2.8 住宅環境（PC）(1) 入力画面

図１０．ＰＣ住宅環境拡大画面⑥ 利用者の住所から google マップで周辺地図を表示します。
⑦ 利用者の情報は画面右のボタンにより各画面に遷移します。
⑧ 「拡大」ボタンを押すと図９の拡大画面に遷移します。
⑨ 見取り図と家族構成図では、写真を取り込めます。
取込み方法は、オブジェクトの上をクリックして「写真を撮る」「ライブラリから選択」を選択して写真を登録します。
⑩ オブジェクトを削除したい場合は、オブジェクト上をクリックすることで「カット」「コピー」「ペースト」「削除」が表示されるので、「削除」を選択します。

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6C35-110Ver.1.0(2) 拡大画面

図１１．ＰＣ住宅環境拡大画面① 近隣地図の表示領域を拡大して表示します。
② 「戻る」を押すと住宅環境画面に戻ります。

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6C35-110Ver.1.0

2.2.9 健康状況(iPad)

図１２．iPad 健康状況
① 利用者の健康状況を表示します。
② 利用者の情報は画面右のボタンによって切り替わります。
③ 複数行ある項目の処理追加・・・最後行に入力します。入力後自動的に空白の１行が追加されます。
削除・・・「編」ボタンをタップすると各行に「削」マークが表示され「削」をタップした行が削除されます。
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6C35-110Ver.1.0

2.2.10 健康状況(PC)

図１３．健康状況画面① 利用者の健康状況を表示します。
② 利用者の情報は画面右のボタンによって切り替わります。
③ 複数行ある項目の処理
追加・・・最後行に入力します。入力後自動的に空白の１行が追加されます。
削除・・・「編」ボタンをタップすると各行に「削」マークが表示され「削」をタップした行が削除されます。

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2.2.11 ケア手順書(iPad)

図１４．ケア手順書（iPad）① 障害のある部分のチェックと障害内容の記入欄に写真をいれることが出来ます。
取込み方法は、オブジェトの上をクリックして「写真を撮る」「ライブラリから選択」を選択して写真を登録します。
② オブジェクトを削除したい場合は、オブジェクト上をクリックすることで「カット」「コピー」「ペースト」「削除」が表示されるので、「削除」を選択します。
③ 利用者の情報は画面右のボタンによって各画面に遷移します。
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2.2.12 ケア手順書（PC）

図１５．ケア手順書（PC）① 障害のある部分のチェックと障害内容の記入欄に写真をいれることが出来ます。
② 障害前、障害後についてはオブジェクト上をクリックし「ピクチャを挿入」ボタンを押してファイルの中より写真を選択します③ 写真の削除を行う場合は、オブジェクト上をクリックし、「Delete」ボタンを押して削除を行います。
④ 利用者の情報は画面右のボタンによって各画面に遷移します。
⑤ 右欄にはケア手順書の入力が行うことが出来ます。

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6C35-110Ver.1.0

2.2.13 身体機能評価シート(iPad)

図１６．身体機能評価シート（iPad）① 項目ごとに○●を選択することが出来、備考欄にも記載が出来ます。
② 利用者の情報は画面右のボタンによってそれぞれの画面に遷移します。

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2.2.14 身体機能評価シート(PC)

図１７．身体機能評価シート（PC）① 項目ごとに○●を選択することが出来、備考欄にも記載が出来ます。
② 利用者の情報は画面右のボタンによってそれぞれの画面に遷移します。

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6C35-110Ver.1.0

2.2.15 ヘルパー訪問記録(iPad)

図１８．ヘルパー訪問記録（iPad）① 訪問記録を表示します。
② 利用者の情報は画面右のボタンによって切り替わります。
③ 複数行ある項目の処理追加・・・最後行に入力します。入力後自動的に空白の１行が追加されます。
削除・・・「編集」ボタンをタップすると各行に「削」マークが表示され「削」をタップした行が削除されます。

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2.2.16 ヘルパー訪問記録(PC)

図１９．ヘルパー訪問記録（PC）① 訪問記録を表示します。
② 利用者の情報は画面右のボタンによって切り替わります。
③ 複数行ある項目の処理追加・・・最後行に入力します。入力後自動的に空白の１行が追加されます。
削除・・・「編集」ボタンをタップすると各行に「削」マークが表示され「削」をタップした行が削除されます。

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6C35-110Ver.1.0

2.2.17 スケジュール管理(iPad)(1) スタッフ選択画面

図２０．スタッフ選択画面① スタッフを選択画面にて表示します。
② 「あ」～「わ」の頭文字によってスタッフを絞り込み検索します。
③ 「全員」ボタンにより絞りこみを解除してすべてのスタッフを表示します。
④ 「TOP」ボタンにて起動画面に移動します。
⑤ スタッフを選択し「スタッフを選択」ボタンを押すと「スケジュール管理（週表示）」画面に遷移します。

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6C35-110Ver.1.0(2) スケジュール管理（週表示）画面

図２１．スケジュール管理（週表示）画面① スタッフに対する訪問利用者、訪問時間順に利用者を表示しています。
② 訪問予定者が存在する列をクリックすることで、当日の訪問予定を見ることが出来ます。
③ 前週・翌週ボタンを押すことで週間表示の切り替えが出来ます。
④ 下の行には、当日の訪問合計数が表示されます。
⑤ スタッフ選択へボタンを押すとスタッフ選択画面に戻ります。

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6C35-110Ver.1.0(3) スケジュール管理（日表示）

図２２．スケジュール管理（日表示）画面① 日表示では利用者に対して訪問時間に訪問開始時間から訪問終了時間が表示されます。
支援内容に関しても表示されます。
② 前日、翌日ボタンにて日付の移動を行うことが出来ます。
③ 週表示ボタンを押すとスケジュール管理（週表示）画面が表示されます。

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6C35-110Ver.1.0

2.2.18 スケジュール管理(PC)(1) スタッフ選択画面

図２３．スタッフ選択画面⑥ スタッフを選択画面にて表示します。
⑦ 「あ」～「わ」の頭文字によってスタッフを絞り込み検索します。
⑧ 「全員」ボタンにより絞りこみを解除してすべてのスタッフを表示します。
⑨ 「TOP」ボタンにて起動画面に移動します。
⑩ スタッフを選択し「スタッフを選択」ボタンを押すと「スケジュール管理（週表示）」画面に遷移します。

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6C35-110Ver.1.0(2) スケジュール管理（週表示）画面

図２４．スケジュール管理（週表示）画面① スタッフに対する訪問利用者、訪問時間順に利用者を表示しています。
② 訪問予定者が存在する列をクリックすることで、当日の訪問予定を見ることが出来ます。
③ 前週・翌週ボタンを押すことで週間表示の切り替えが出来ます。
④ 下の行には、当日の訪問合計数が表示されます。
⑤ スタッフ選択へボタンを押すとスタッフ選択画面に戻ります。

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6C35-110Ver.1.0(3) スケジュール管理（日表示）

図２５．スケジュール管理（日表示）画面① 日表示では利用者に対して訪問時間に訪問開始時間から訪問終了時間が表示されます。
支援内容に関しても表示されます。
② 前日、翌日ボタンにて日付の移動を行うことが出来ます。
③ 週表示ボタンを押すとスケジュール管理（週表示）画面が表示されます。

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6C35-110Ver.1.0(４) スタッフ編集

図２６．スタッフ編集画面① スタッフ選択画面で選択されたスタッフが表示されます。
② 「削除」ボタンを押すとスタッフを削除して利用者選択画面に戻ります。

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6C35-110Ver.1.0(５) スタッフ新規登録

図２７．スタッフ編集画面① 氏名・カナは必須入力項目になります。
② 氏名を入力すると自動でカナが表示されます。
③「削除」ボタンを押すとスタッフを削除して利用者選択画面に戻ります。

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6C35-110Ver.1.0(６) スケジュール作成

図２８．スケジュール作成画面① カルテ番号を選択するとプルダウンメニューから利用者を選択することができます。
② 「削」ボタンを押すとスケジュール削除することができます。

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6C35-110Ver.1.0

3.主要操作手順
3.1PC の操作手順① suisuiHELPER を起動する。
（PC）
デスクトップのS2H_for_PCをダブルクリックすると suisuiHELPER が起動します。

注：suisuiHELPERを起動するときに、他のソフトが起動していたら終了させて、suisuiHELPERだけで動かすことをおすすめします。

② 新規利用者を登録する。
（PC）（１）suisuiHELPERを起動した後利用者選択ボタンを押し、利用者選択画面を起動します。

（２）利用者選択画面にて新規登録ボタンを押します。

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6C35-110Ver.1.0（３）利用者様の情報を氏名から記入していきます。

注：氏名・カナは入力必須項目になっていますので、必ず入力お願いいたします。

3.2 訪問前始業時の iPad へのサーバーデータのコピー操作① suisuiHELPER を起動する。
（iPad）（１）iPad上にあるFileMaker Go をタップして起動します。

（２）デバイス上のファイル内にある
S2H_for_iPadをタップして起動します。

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6C35-110Ver.1.0② 始業前処理を行なう。
（iPad）
起動画面にて「始業前処理」ボタンを押します。
「始業前処理」ボタンを押すことでPCで登録した新規利用者をiPadに取り込むことができます。
新規利用者以外でもPC側で変更した内容をiPadに更新することができます。

3.3

訪問先でネットワーク使用不可の場合 iPad の操作① 無線ネットワーク外で利用者情報の入力を行う。（iPad）
無線ネットワークが利用できない場所で入力を行う場合は、一度利用者検索画面にて、利用者を選択するとエラー画面が表示されます。

左図が表示された場合は、「OK」ボタンをタップします。

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6C35-110Ver.1.0

ファイルブラウザ画面では、「完了」ボタンをタップします。
その後は、ファイルを起動し直さない限りエラー表示が出力されることはありません。

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6C35-110Ver.1.0

3.4

訪問終了終業時の iPad データのサーバへの転送操作① iTunes を起動する。
（PC）（１） PCのデスクトップ上で左図アイコンをダブルクリックしiTunesを起動します。

② iTunes で iPad から PC にファイルを転送する。（PC）（１）iPadとPCを接続専用ケーブルで接続します。

注：この時PC側でFileMakerを起動していたら終了しておいてください。

（２）接続が確認されるとデバイス項目に○○のiPadと表示されます。

（３）iPad上のアプリを呼び出す
ので「App」ボタンを押します。画面下へスクロールします。

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6C35-110Ver.1.0（４）ファイル共有項目の「App」
で「FileMaker Go」を選択し、「FileMaker Goの書類」項目から「S2H_for_iPad」を選択します。

（５）「保存先」ボタンを押すと保存先を指定する画面が表示されるので
C:\suisuiHELPERフォルダを選択して「OK」を押します。

（６）その後左図が表示されるので「置き換える」ボタンをクリックします。

③ データ移行処理を行なう。
（PC）（１）PC上で「suisuiHELPER」を起動し「データ移行処理」をクリックします。
「データ移行処理」を実行後
iPadで入力したデータが更新されているか確認してください。

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