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イベント利⽤について
更新︓2022/2/21

臨海地域の海上公園【シンボルプロムナード公園】は公共施設のため、独占して利⽤することが原則認められておりません。
これを踏まえて、下記を目的としたイベントに対して、公園で開催可能か確認させて頂きます。

① 公共性があること② 臨海副都⼼の賑わい創出に寄与していること③

一般公開性があり来園者が参加可能なイベントであること

以下のようなイベントについては開催をすることができません。
㋐

営利のみを目的としたイベント（商品展示会・販売会・飲食店の展開など）㋑

特定の参加者を対象としたイベント（宗教イベント・⾞両などのオーナーズミーティング・ファンクラブ等限定された⼈たちの集会など）㋒

屋外広告物条例に抵触する⼜は、広報活動を目的としたもの（過度な企業広告が展開され、公共空間として相応しくないものやイベントタイトルに企業名、商品名が付されているもの）㋓

近隣の居住者や事業者（企業や商業施設、公共交通機関）、または公園の来園者に迷惑が及ぶことが想定される場合（泥酔者や参加者が公序良俗に反する場合、更⾐室やトイレなど近隣施設に迷惑が及ぶ場合、⼀般の公園来園者に過度な迷惑となる場合、東京都の定める基準以上の騒音など）㋔

公園の本来利⽤を妨げる内容のもの(出⼊⼝の封鎖、トイレの過度な利⽤等)㋕

占⽤期間が1か月を超えるイベント(設営日、撤収日含む)
お台場デッキセントラル広場

夢の広場

石と光の広場

東京臨海副都⼼グループ

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後援等の名義について公園でイベントを開催する場合は、国⼜は地方公共団体の主催・共催・後援の名義もしくは（⼀社）東京臨海副都⼼まちづくり協議会の主催・共催・後援の名義が必要です。

①

国又は地方公共団体（⼀社）
東京臨海副都⼼まちづくり協議会
TEL︓03-5530-3011②（一社）東京臨海副都⼼まちづくり協議会

詳細に関しては、担当者へご確認下さい。

※イベントの内容によっては、（⼀社）東京臨海副都⼼まちづくり協議会の主催・共催・後援の必須となります。

日程の予約（仮予約）
イベントの予約は東京港埠頭株式会社・公園事業部・企画開発課でお受けしています。
予約開始は実施月の１２か月前（前年同月）から受け付けています。
ただし、指定管理者が⾃主事業として予定しているイベントや⼯事等の関係で、受付することが出来ない場合がありますので、予めご了承ください。

東京港埠頭株式会社
公園事業部 企画開発課
TEL︓03-3599-7305

お電話での受付は仮予約の扱いになります。
イベントの内容によっては予約を取り消さざるを得ない場合もあります。
仮予約期間は１か月とさせていただきます。以降ご連絡が無い場合は⾃動的に仮予約が消滅しますので必ずご連絡ください。

お台場デッキセントラル広場

夢の広場

石と光の広場

東京臨海副都⼼グループ2

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予約の取り消しについて■以下の事実が判明した場合は予約を取り消させて頂きます。
①虚偽の名義や内容で申し込みをした場合②公序良俗に反する内容が判明した場合③公園施設を破損または棄損等する恐れがあると判断した場合④近隣の事業者、住⺠等へ多⼤な迷惑となり、企業活動、住⺠⽣活に⽀障をきたすと判断した場合⑤当初申し込みをした内容と全く異なる内容に変更した場合（日程確保のための虚偽の申し込みとみなします）⑥暴⼒団関係者など反社会勢⼒が直接的⼜は間接的に関与することが判明した場合⑦期限までに官公庁の許可書が揃わなかった場合

お台場デッキP6〜P7 参照

セントラル広場

夢の広場

石と光の広場

東京臨海副都⼼グループ3

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予約からイベント開催までの流れ
仮予約

東京港埠頭株式会社
公園事業部 企画開発課
TEL︓03-3599-7305■空き状況をご確認頂き、仮予約※イベント実施月の12か月前からご案内が可能です。
※指定管理者があらかじめ計画している催事、⼯事等で12か月前であってもすでに予定が⼊っている可能性があります。
※仮予約期間はお問合せ頂いたタイミングから1か月です。
期間内に企画書を提出して下さい。

①開催概要②主催/共催/後援名義を確認できる企画書を提出※ご提出いただいた企画書を基に、イベント利⽤が可能か確認致します。
※開催しようとするイベントに対して「国または地方公共団体の主催・共催・後援」が必須となります。

本予約

書類確認

※イベント内容によっては「（⼀社）東京臨海副都⼼まちづくり協議会の主催・共催・後援」いずれかの名義が必要となります

この時点で、開催を確定する訳ではありません。

■本予約後、主催者の責任において開催に向けた準備を進めて下さい。

■イベント開催に必要な書類を事前確認させて頂きます。

お台場デッキセントラル広場

夢の広場③企画書④運営マニュアル
⑤設置物に関する図面（会場レイアウト）※占⽤面積の求積表及び合計面積要記載⑥搬⼊・搬出計画⑦⾞両リスト⑧警備計画 (夜間警備員連絡先記載)⑨清掃・原状復帰計画⑩官公庁への届け出書類の許可書等の写し全て（占⽤許可除く）⑪タイムスケジュール（設・本・撤含む）⑫収⽀予定表⑬その他必要な書類

石と光の広場

東京臨海副都⼼グループ

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予約からイベント開催までの流れ
事前打ち合わせ各種申請■書類確認後、2か月前までに公園管理事務所と確認の打合せを⾏います。
■イベント内容すべての承認を公園管理事務所から受けてください※テレビ撮影等メディア取材が⼊る可能性がある場合は、事前にお知らせください。

東京都港湾局
へ許可申請

東京港埠頭株式会社
公園事業部
公園センター 臨海管理係
TEL︓03-5531-0852
打合せ同席者＊統括責任者（舞台監督）＊設営・警備責任者＊他各部門責任者■公園管理事務所の承認を得た資料を、東京都港湾局 東京港管理事務所へ
東京港管理事務所
臨海地域管理課
海上公園管理担当
TEL︓03-5463-0231

１４日前までに占⽤許可申請書等提出して下さい■施⼯前の現況を確認頂き、不具合がある場合は公園管理者へ報告して下さい

イベント準備■事前打ち合わせ後に承認を得た官公庁の許可書など、申請・届出の写しをすべて提出下さい。必要書類が確認出来次第、公園の搬⼊出⼝の鍵をお貸し出し致します。

イベント終了後■公園管理事務所にて、公園の破損・汚損がないか確認させて頂きます。
■イベント終了後2か月以内に実施報告書を東京港管理事務所、公園管理者事務所へ 提出して下さい

お台場デッキセントラル広場

開催概要、⼈数、事例写真が含まれる報告書

夢の広場

石と光の広場

東京臨海副都⼼グループ

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主な届出について届出書類
催物開催届対象

届出先

必要部数

提出期限
（参考）

全てのイベント

東京湾岸警察署 警備課

２部

７日前

占⽤許可申請書

海上公園でのイベント等の開催

東京都東京港管理事務所
臨海地域管理課
海上公園管理担当

3部

１４日前

保安規定
電気主任技術者

発電出⼒１０ｋｗ以上の発電機を使⽤する場合

経済産業省
関東東北産業保安監督部
電気安全課 発電係

２部

５０日前

消防活動に⽀障のある⾏為等の届出書

⽕を使う「露店・屋台等」を開設する場合
発電出⼒１０ｋｗ以下の発電機を使⽤する場合

各所轄消防署２部

１０日前

東京都東京港管理事務所
臨海地域管理課
海上公園管理担当

2部

３１日前（⾏事）許可申請書
禁⽌⾏為の解除申請

東京海上保安部 航⾏安全課
レクリエーション水域（お台場海浜公園）の使⽤

少量危険物貯蔵の届出書

少量危険物⼜は指定可燃物を貯蔵する必要がある場合

各所轄消防署２部

１０日前

電気設備設置（変更）届出書

該当する電気設備の設置（変更）がある場合各所轄消防署２部

１０日前

飲食店・喫茶店・模擬店等を設置する場合の申請

飲食物

所管保健所

２部

１０日前

※その他、主催責任において必要な届出を⾏うこと
お台場デッキセントラル広場

夢の広場

石と光の広場

東京臨海副都⼼グループ

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主な届出について問い合わせ・申請先

TEL

警視庁 東京湾岸警察署 警備課

03-3570-0110（内）4612

経済産業省、関東東北産業保安監督部 電⼒安全課 発電係

048-600-0391

東京消防庁 深川消防署 有明分室

03-3529-0119※シンボルプロムナード所轄署

東京消防庁 芝消防署 芝浦出張所

03-3452-0119※お台場海浜公園所轄署

東京消防庁 ⼤井消防署

03-3765-0119※潮風公園所轄署

東京海上保安部 航⾏安全課

03-5564-2022

東京都福祉保健局 江東区保健所

03-3647-5855※シンボルプロムナード公園所轄局

東京都福祉保健局 港区みなと保健所

03-6400-0050※お台場海浜公園所轄局

東京都福祉保健局 品川区保健所

03-5742-9132※潮風公園所轄局

東京都観光汽船

0120-97-7311

東京港管理事務所港湾道路管理課

03­5463­0224港区 芝浦港南地区総合⽀所 共同推進課 台場担当

03-5500-2365※お台場海浜公園※その他、主催責任において必要な関係各所へ届出・情報提供を⾏うこと

お台場デッキセントラル広場

夢の広場

石と光の広場

東京臨海副都⼼グループ

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イベント開催に関する諸注意事項
公園で催物を開催する場合は、興業向けの専門的な施設と異なり様々な注意事項があります。
公園施設の破損・棄損は無論、⼀般公園来園者の方への安全管理と利⽤の優先、イベント参加者による近隣施設への迷惑⾏為の防⽌、開催に関する理解と協⼒などが不可⽋です。なお⼀般来園者には、ベビーカーや⾃転⾞、ランナー、散歩などをする方々がいます。下記にまとめました項目を遵守頂きますことをお願いいたします。

一般事項

１

主催者の義務・打合せ事項の内容に従って催事を開催すること。
・イベント開始2か月前までに、お台場海浜公園管理事務所とP５に記載している事前打合せを⾏い、承諾を得ること。
・官公庁への届出等については、主催者の責において適正に⾏うこと。
・公園施設の利⽤期間中（設営・撤去等を含む）に催物に帰する原因で発⽣した事故については、全て主催者の責によるものとします。
・公園施設及び当社が管理する敷地（以下「物件」という。）において、善良な風俗⼜は主観を害する⾏為、その他当該物件の維持管理・運営に⽀障を来すと認められる⾏為をしないこと。
・催物の開催にあたって、近隣施設や近隣住⺠、公共交通機関等に迷惑となる⾏為をしないこと。
また、催物参加者に対してこれらの⾏為をさせないこと。
・催物の終了時には、利⽤した公園施設を全て主催者の責において原状復旧することとし、催物開催によって⽣じた施設の破損・棄損・汚染等については、速やかに主催者の責により補修・清掃等を⾏うこと。

２

主催者の管理責任・施設の善良な利⽤について管理責任を負うこと。
・東京都海上公園条例及びその他の法令等を遵守し、且つ事前提出書類の内容に従い全ての作業、運営を⾏うこと。
・催物の開催に要する仮設物を設置する場合は、設置期間中、主催者の管理責任において設置物を適正に管理すること。
・催物の来場者に対する便益施設（仮設トイレ等）の提供はもとより、当該催物の開催に起因して⽣じる⼀般公園来園者に対する便益施設不⾜がないよう⼀般公園来園者に対する仮設施設の提供等についても主催者の管理責任の下で⾏うこと。
・催物開催期間中（準備・撤去期間も含む）において⼀般公園来園者の利⽤に⽀障を来たす恐れのある場合は、主催者の管理責任において適正に整理・誘導等を⾏い、⼀般来園者への影響を最⼩限に留めること。

お台場デッキセントラル広場

夢の広場

石と光の広場

東京臨海副都⼼グループ

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イベント開催に関する諸注意事項
一般事項

３

利⽤の中⽌

以下の項目に該当する場合は、利⽤を中断⼜は中⽌させる場合がある。
・前⽂に掲げた義務及び管理責任が適正に履⾏されていない場合。
・上記のほか、仮予約から開催までの全ての手続き等において虚偽の申請・報告・記載があった場合。
・官公庁等への届出等が適正に⾏われていない。または、これらの届出等において虚偽の記載等があった場合。
・官公庁への届出等を怠り、催物開催日の３日前までに当該届出の許可等が下りていない場合。
・災害その他不可抗⼒によって施設等の利⽤ができなくなった時。⼜はその復旧に要する⼯事等の施⼯並びに点検等で事実上施設の利⽤ができなくなった場合。
・感染症の⼤規模流⾏や保安上の配慮のため国⼜は東京都から施設の使⽤中⽌や催物の開催中⽌の勧告等があった場合。

4 賠償及び免責

その他・催物など⼀般来場を募るような場合には、万⼀に備えて損害補償保険等の加⼊をすること。
・施設及び設備・運営等において、利⽤者及びその関係業者や来園者に起因する損害が発⽣した場合には、利⽤者にその損害額を賠償すること。
・利⽤者がこの規則に記載されている事項及び施設利⽤等に関する当社との協議事項等に違反し損害が発⽣した場合も、前項同様に損害額を賠償すること。
・施設の利⽤に伴う⼈⾝事故及び物品・展示品等の盗難・破損事故等の全ての事故について、当社は⼀切の責任は負いません。
・利⽤者及びその関係業者や来場者に損害が⽣じる場合があっても当社はその責任は負いません。

・管理事務所スタッフは、適宜施設を⾒回り、事前の打合せどおり使⽤しているか確認する義務があるため、事前予告なく会場内に⼊ることがあります。予めご了承ください。
・ゴミの発⽣抑制、リサイクルの推進等、環境に配慮したイベント運営を⾏って下さい。
・上記項目に関して違反があった場合、管理者に報告させて頂くと共に次回以降同公園での開催を制限させて頂く場合があります。

注） 本ご利⽤案内の記載内容を予告なく変更する場合があります。お手持ちの資料が最新かご確認お願いします。
お台場デッキセントラル広場

夢の広場

石と光の広場

東京臨海副都⼼グループ

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