基発第0328007号
平成17年 3月28日
都道府県労働局長 殿
厚生労働省労働基準局長（公 印 省 略）「労働革準行政情報システムに係る機械処理手引（電子申請関連編）」の一部改正について申請・届出等処理支援システムに係る機械処理については、『「労働基準行政情報システムに係る機械処理（電子申請関連編）」の一部改正について』（平成16年6月1日付け基発第0601003号）により示したところであるが、今般、電子的な取下げ依頼の受理・審査機能の追加、労働局総務情報システムと連携した電子公文書発出機能の追加等の機能拡充を行うことに伴い、標記の手引を一部改正するので、これによる機械処理に遺漏なきを期されたい。
なお、今般の機能拡充の主な内容は下記のとおりである。
記

1電子的な取下げ依頼の受理・審査機能の追加
2 電子申請された手続に対する結果通知等の電子公文書作成支援機能の追加
3 労働局総務情報システムと連携した電子公文書発出機能の追加
4 労働局総務情報システム（電子公文書発行システム）と連携した電子公文書としての修正指示書の発出機能の追加

目次本手引の使い方… ……… … … …・各機関での電子申請関連業務とシステム… ‥t・・・・・

PARTl電子申請関連業務の概要
1．1電子申請関連業務のあらまし … ‥ ‥… ‥・・

・・1−1

1．2 電子申請関連業務の基本事項‥・・・・・・・‥・・・・

・・1−3

1．2．1審査状態及び処理状況・・■ ＝・… … ＝ ‥・・1−3

1．3 支援システムの構成…・‥・・・・・・・・‥・・・

・1−15

1．3．1支援システム導入後の基準システムのネットワーク構成・

・1−15

1．3．2 支援システムのメニュー構成・‥・・・・・・・・・・

・1−17

PART2 支援システムの基本操作
2．1支援システムの起動・・・………・‥

・■ 2−1

2・2画面の使い方・・

・・2−3

2．2．1画面一覧及び画面遷移図・t・・・t … … ‥t・・2−4

2．2．2 電子申請メイン画面各部の名称と役割・・・・・・・・・・2−10

2．2．3［申請データー」貪索／一覧］画面各部の名称と役割・・・・・2−18

2．2．4［申請データ詳細情幸田画面各部の名称と役割‥・・・・

・2−22

2．2．5 参照モード／更新モード…‥「・・＝・・・・・

・2−34

2．2．5．1業務処理権限t・・・‥・‥・・・・・・・・・

・2−34

2．2．5．2 モードの切替・＝…… … … ‥・・2−36

2．2．6 支援システムの共通操作・・・・・・・・・・・・・・・

・2−37

2．2．6．1ヘルプの表示… … …・‥・・・・・・

・2−37

2．2．6．2 個別手続IDの入力・・・・・・‥・・・・・・・

・2−42

2．3 支援システムの終了… … … …… t ‥・・2−47

PART3 審査を開始するには
3．1申請データの検索・．・‥・・・・・．・・．・・

・・3−1

3．2 申請書の表示… ………‥ ‥・・・・・・

・3−13

3．2．1申請書（XML申請書）の表示… ‥ ＝ ‥・・・

・3−13

3．2．2 申請書（XML申請書以外）の表示‥・■・・・・・・

・3−26

3．3 添付書類の表示…・t・・・・・・・‥・・・・・・・

・3−29

3．3．1添付書類（XML申請書）の表示・・・・・・・・・‥

・3−29

3．3．2 添付書類（XML申請書以外）の表示・・・‥ ‥・・

・3−32

3．4 構成管理情幸艮の表示・t…… … ‥t・・・■・・3−35

3．5 電子証明書の表示…・・・・‥・・・・・・‥・・・

・3−47

3．6 不備内容の表示‥・・・・・・・・・・・・・・・・・■・・3−51

P膿T4
4．1あて先誤りの処理… … ＝・・、… … … … … … …・・・4−1

4．2 郵送された添付書類の処理… … … … … … … … … …

4−5

4．3 申請者への通知■■■・・・

・・4−7

4．3．1処理状況詳細の発出・・

…

・4−7

4．3．2 修正指示書の発出・・・・・4−114．3．3 外部メールの送受信t・・・・4−16

4．3．4 電子公文書の発出‥・■4−20−2

4．4 申請データ補足帽章艮の活用・・・・4−21

4．5 申請書及び添付書類の修正・・・・4−25

4．6 申請書の職員記入欄の入力・・・・4−29

4．7 修正履歴情報の表示‥‥

・・・4−33

4．8 取下げ依頼の処理‥ ‥・・・・4−37

4．9 審査状態の変更‥・・‥・・・4−39・・5−1

5．1回覧・・・‥ ‥5．1．1起案者の操作・

・・5−1

5．1．2 閲覧者の操作・・5−115．2 進達・・・・・・・

・5−21

6．1受付処理簿の活用‥・

・・6−1

6．1．1受付処理簿の表示・■・6−1

6．1．2 電子申請の管理‥

・6−10

6．1．3 紙申請の管理‥・

・6−14

6．2 申請件数の検索・・■■・6−23

6．3 個別手練l青報の表示‥

・6−29

7．1基準システム連携・・・‥・・‥・・＝・・

・・ ・7−1

7．1．1基準システム突合結果表示…・・・■■■

・・ ・7−3

7．1．2 基準システム登録■■■・・・・・・・・・・

・t

・7−7

7．1．2．1預金管理状況報告情報・・・・・・・・・

・・7−107．1．2．2 就業規則情事艮・・・・・‥・・・・・・

・・7−137．1．2．3 寄宿舎規則情報…・∴…・t・・・7−437．1．2．4 寄宿舎基本情報・・・・・・・・‥‥・・7−48

7．1．2．5 健康診断結果報告情報‥■‥■・・・

・・7−507．1．2．6 安全衛生管理体制情報・・・・・・・・・

・・7−56

7．1．2．7 労働者死傷病報告情報・・・・・・・・・

・・7−587．1．2．8 じん肺管理区分決定情報・‥・・・‥

・・7−617．1．2．9 特定機械等管理情報・・・t・・・・・・・，■ 7−68

7．1．2．10免許管理…・t ‥‥ ＝‥・・・・・7−83

7．1，2．11時間外労働・休日労働に関する協定届情報・7−84−2■ 7．1．3 事業場基二村青鞭検索・・・・・・・・・・・・

・・・7−85

7．1．4 特定機械情報検索・・t・t・・・・・・・t・・・7−89

7．1．5 免許台帳検索・t・t ……t ‥・・・・・7−92

7．2 労災システム連携・・・・・

・・7−957．2．1労災システム突合＝・・・7−977．2．2 労災システム登録・・・・

・7−1027．2．3 登録／変更帳票表示・・・

・7−1107．2．4 定期報告書表示・・■・・

・7−115

7．2．5 労災システム印刷・・・・

・7−1257．2．6 登録履歴参照・・・・・・

・7−1307．2．7 労災処理状況取得・・・・

・7−135pÅRT▲8 グループ申請
8．1グノレプ申請・・・・・・

・8−1

8．1．1グループ申請の概要・・・

・8−1

8．1．2 グループ申請の処理方法・

t8−5PÅRT

9 共通機能メニューへの追加

9．1電子申請関連情報［Web閲覧］・・9−1

9．2 自主学習ソフト・＝ ‥・・

・・9−5

9．2．1電子申請【基礎編】

・・9−5

9．2．2 電子申請【実務編】

・・9−7

9．3 オンラインマニュアル・・・・

・9−19付 録（付録1）汎用受付システムのあらまし・・付1−1（付録2）各種チェック処理の概要・■・

・付2−1−（付録3）電子申請手続一覧・・・・・・

・付3−1（付録4）各画面の項目一覧・＝・＝

・付4−1（付録5）出力帳票一覧t … …・

・付5−1

（付録6）表計算出力一覧・・・・・・・

・付6−1（付録7）あて先リスト・・・・・・・・

・付7−1（付録8）外部メ「ルポックスー覧・・・

・付8−1（付録9）支援システム用語集‥・・・

・付9−1

9