目黒会 令和 6 年度(2024 年度) 首都圏総支部役員会(第三回)議事録(配信用)
作成：2024 年 7 月 15 日
作成: 竹田１．日時 2024 年 7 月 15 日(月)20:00～22:40 ※終了後議案書読み合わせ～23:40
２．場所 Zoom による Web 会議
３．出席

敬称略、 ( )＜＞内は欠席

総支部長

竹田 智彦

副総支部長 水戸 和幸 山崎 成 宮澤 信一郎 (細井 淳司)
会計担当(中里 明子)

監査担当

渡辺 一夫

組織担当

久間由利子 岩本 茂子

幹事篠原

力 増田 悦夫 (西野 幸博) 來住 直人(渡辺 和典) (大島 成喜) (岡村 衡) (島崎 俊介)
顧問

今井 高介 傘 義冬 <小出 昌寿>

オブザーバ<梅北 千広>

北部地区

山森 信生

幹事候補

望月 英之 宮保 憲治
以上 出席者 15 名 (内オブザーバ 3 名)

４．議題
(1) ２０２４年度からの幹事(候補)紹介(2)決算および監査結果(3)来年度の計画・予算、体制(4)総会準備(5)今後の予定
４．０ ２０２４年度からの幹事(候補)紹介
新任 幹事

宮保憲治(みやほ のりはる) さん (1970 年 応用電子工学科入学)

新任 幹事

望月英之(もちづき ひでゆき)さん (1994 年 電子情報学科入学)

退任 副総支部長 水戸和幸(みと４．１ 決算および監査結果

(竹田)

かずゆき)

さん (1995 年 電子情報学科 3 年次編入)※４．１,

４．２は別紙議案書(案)参照

１）決算報告・監査報告を承認した。
４．２ 来年度の計画・予算、体制(竹田)１）新潟県を北部地区部会に含め、今年は新潟県でのイベントを開催する。
２）議案書(案)の計画・予算を審議し、承認した。
４．３ 総会準備(2)（１）参加申し込み状況
7/14 までの登録状況をまとめた出席者名簿 rev1 参照。(以下の数字は 7/15 申し込みの 1 名を追加済み)
Web 登録 44 名 (出席 38 名、欠席 6 名) ＋(ご来賓/ご講演者 3 名) 計 47 名
総会出席登録：38 名(現地 27 名,リモート 11 名) ＋ (ご来賓/ご講演者 3 名) 計 41 名
懇親会出席登録：25 名 ＋(ご来賓 3 名) 計 28 名
1

（２）準備状況
1)大学側来賓は田野学長 その他の理事の出席予定は確認中。
2)本部側来賓は森会長はじめ全理事 =>出席登録 会長含め 5 名
3)懇親会はハルモニアと打ち合わせの結果、会費 5,000 円、30 名、テーブル・イスを配置、ただし料理はビュッフェ形式で行うことで予約済。最終人数確定連絡は 7/17(水)。
4)大学あて 新 C 棟 203 教室 「施設等使用申請書」6/22 水戸さん経由提出、7/15 施設使用料 26,812 円
大学に振込済み(15.0 円×使用する教室の面積（㎡）×時間数×1.10（消費税) 、光熱水費含む）
5)オンライン用機材
レンタル：モバイル WiFi, マイクスピーカ、ケーブル(HDMI-HDMI 5m, miniHDMI-HDMI5M)
個人持ち出し：家庭用ビデオカメラ、三脚、HDMI/USB アダプタ、USB-A ケーブル(オス-メス 2m)（３）プログラム全体の進行は山崎さん

１３：００

役員集合(集まれる方)、当日準備事項の確認、準備作業開始

１４：００

スタンバイ&適宜休憩

１４：３０

受付開始

１５：００

開会

１５：００～１５：２０ 目黒会首都圏総支部総会(議長：竹田、書記：宮澤副総支部長)
１５：２０～１６：００ 来賓のご紹介とご挨拶 学長(20 分) 目黒会(10 分)
記念撮影(ここまでハイブリッド)
休憩
１６：１０～１７：１０ 特別講演

講演 45 分、質疑 15 分

進行：來住幹事※発明クラブからのお願い (チラシを見て頂くようアナウンス) 竹田
１７：１０～１７：３０ 移動、懇親会受付
１７：３０～１９：３０ 懇親会（４）特別講演

講師紹介 と進行は來住さん

テーマ：「認知症と血液の流れ」
講演者：電気通信大学機械知能システム学専攻教授 副学長(国際化担当) 正本 和人 氏
略歴 ：2004 年慶應義塾大学大学院理工学研究科修了(博士(工学))
ピッツバーグ大学医学部放射線科・ボスドク研究員、放射線医学総合研究所研究員を経て、2009 年電気通信大学先端領域教育研究センター特任助教。
2017 年より本学機械知能システム学専攻教授。
脳・医工学研究センター長を歴任後、現在、本学副学長(国際化担当)を併任。
（５）会費
講演会

無料

懇親会費 5,000 円（６）【準備事項】
No.

準備項目

1

会議システム確認

対面&ZOOM 使用。機材はレンタル予定。

2

会場確保

総会：新 C203 確定、 懇親会：ハルモニア 予約済

3

開催案内文作成

・同窓会誌総会案内原稿は提出済(4/30 校正予定)

内容

2

期限担当
竹田

5/3(金)

山崎No.

準備項目

内容

期限担当

申し込みシステム

1)個人情報の取り扱いについて申し込みページに明記する。 5/10(金)水戸整備2)支援金申請に必要な項目順+従来の項目

総会案内 WebUP

ドラフト掲載 5/10、公開 5/17

5/17(金)水戸同窓会ラウンジ掲載

5/22(水)中里

案内メール配信依1)文案作成 5/24、事務局に 5/27(月)依頼し 6/7(金)までに配 5/24(月)竹田頼信。首都圏(新潟県含む)のメールアドレス保有会員全員)

・案内もしくは申し込みページの QR コードを入れる
Web もしくは返信はがきで申し込み頂く旨記載。
4562)応募状況を見て、活動によく参加してくださる方へリマイ

7/9(火)

ンドメールを入れる
7

5/31

返信はがき

本部検討中。以下は例年のパターン=>ハガキ返信が難①出欠確認(総会：対面/リモート、懇親会：対面のみ)

しい場合はこの内②首都圏総支部活動の今後の連絡方法について(E メール連容を含む申し込み絡希望、不要の記入)

Web サ イ ト に す※案内もしくは申し込みページの QR コードを入れるる。

③個人情報利用に関する確認

8

申し込み締め切り

Web 申し込み期限 7/7(日)=>7/12(金) に延伸

7/7(日)

9

受付名簿整理参加者名簿の整理

7/15(月)

久間

10

最終確認

名簿整理、配信資料確認、7/15(月)全員

名札作成=>中里さん(岩本さん、久間さんと連携して対応)

20:00-

参加案内メール配

ZOOM 会議リンク(全体会、分科会)をつけて出席登録者にメ7/17(水)信ール配信、接続テストとヘルプデスク

11

竹田

竹田

※以下#12-#16、7/20(土)１３：００ 新 C-203 教室 集合で実施する。
12

ZOOM 接続テスト

接続テストとヘルプデスク 7/20_14:30-

13

資料準備

資料をコピー・製本し目黒会封筒に入れる 35 部

久間
7/20(土)全員

7/20(土)岩本※原紙&コピー 山崎さん
1415

総会当日受付

写真撮影①「受付」・「目黒会費納入」掲示、消毒液=>本部に相談②名札、目黒会費領収書、懇親会費領収書、チェック用名簿

増田③封筒入り配布資料(会議次第による)=>机上に配置

中里

総会、懇親会、総会リモート出席者スクリーンショット

7/20(土)※2 名必要 (岩本さん、増田さん)
16

懇親会①受付: 名札、懇親会費領収書、参加者名簿、チェック用名

7/20(土)岩本簿、消毒液=>ハルモニアに相談

増田②会場設営、指示

中里③懇親会次第掲示17

議事録、報告議事録:作成 (宮澤さん) 録画補助(久間さん)(山崎さん)

7/27(土)宮澤

報告書:作成（山崎さん） ※議事録、報告の最終確認(竹田)久間Web 掲載

山﨑(渡辺和さん)

渡辺和竹田3

※注意：WebUP のルール変更(7/14 国内支部委員会)
各支部にて”非公開”設定で UP =>事務局水戸様、宮坂様に UP した旨連絡 =>事務局にて確認・必要に応じ修正指示(支部にて修正&修正完了連絡) =>事務局にて”公開”（７）総会配布資料＝＞以下を準備する。現地出席者用に 35 部(出席者数 対面登録 30+予備 5 に調整)コピーし、目黒会封筒に入れる。(予備は確認中の大学理事など)①②③は Web からパスワードで Download としたい、だめならメール添付か①令和 6(2024)年目黒会首都圏総支部総会次第 作成：山崎さん②令和 6(2024)年目黒会首都圏総支部総会資料 とりまとめ 竹田③令和 6(2024)年目黒会首都圏総支部総会出席者名簿 久間さん
④発明クラブ 資料 福井様より当日 13 時受け取る。
（８）受付準備
名簿、 名札、 領収書(懇親会費、目黒会費)
５． 今後の予定 (竹田)

着席案内

※日程変更しました。

（１）2024 年度第４回役員会 ８月２４日(土)１５：００－１７：００ Zoom
1)総会の振り返り
2)秋の交流会と北部地区分会総会について(山崎さん、今井さん、竹田)3))今後の予定
６．写真撮影(＋Zoom 画面のスクリーン・ショット)

以上4