＜別紙＞
海洋博公園サマーフェスティバル 2024「第 46 回海洋博公園花火大会」等実施業務
企画条件詳細
収益事業
1．有料席販売（1）チケット数量及び販売額、席種：①チケットの数量及び料金は、最大 15,000 席、座席にかかる平均単価 3,000 円/席、収入上限を 45,000,000 円とし、乙の裁量で自由に設定してよい。
②①で指定したチケット数量のうち、最低 3,000 席は沖縄県内の旅行会社、バス会社と連携しツアー商品として販売すること。
（2）チケット販売①販売開始日は協議のもと決定する。
②コンビニエンスストアや旅行代理店、バス会社とのツアー商品造成による「事前販売」及び会場での「当日販売」を行うこと。個々に発生する事業者との手続き、手数料支払いは乙負担とする。
③「当日販売」は、会場付近に受付を設けチケット購入者の入場管理及びチケット販売を行う。現金、各種キャッシュレス支払いに対応すること。
※釣銭やキャッシュレス支払い端末の用意は受託者にて行うこと。
（3）運営事務局を立ち上げ、チケット販売についてお客様からの問い合わせに対応すること。
2.飲食物等販売店舗の設置：（1）販売店舗設置可能エリアは会場内(有料区域限定)のみとする。
（2）会場内へのキッチンカー等飲食物店舗の手配も可とする。
店舗設置にかかる排水設備工事等必要な工事等は、乙または店舗出店者負担とする。
（3）出店する事業者は、取り扱う商品に必要な資格を有する事業者とする。
（4）出店事業者リストをまとめ、甲の指示に従い、出店に必要な手続きを一括して行う。
（5）会場内の既存店舗(ビーチ売店及びビーチスナック)は甲が運営を行う。
3.臨時駐車場の運営：（1）乙は海洋博公園の園外に、花火大会観覧者を対象とした臨時駐車場（有料可）を設置する。
（2）駐車可能台数：最低 1,500 台以上（3）有料とする場合は、駐車場料金の目安を 500 円／台とし、料金収受に伴う混雑回
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避のため 1．に定めるチケット料金及びシャトルバスの料金に組み込むことも可とする。
4.シャトルバスの運営：(1) 海洋博公園と臨時駐車場との間を行き来するシャトルバス（有料可）を運行する。
(2) 運行ルートは、乙が設置する駐車場～海洋博公園区間とし、運行時間中はバス台数 8 台で、往復運行を行う。
(3) 料金は、料金収受に伴う混雑回避のため 1．に定めるチケット料金及び臨時駐車場の料金に組み込むことも可とする。
運営事業
1．花火打ち上げ及び演出（1） 煙火打上：令和 6 年 7 月 13 日（土）20：00 開始

21：00 終了

※天候不良等による中断・中止は、乙が設定した判断条件等をもとに協議の上で決定する。
（2） 打上場所：国営沖縄記念公園

海洋博覧会地区

エメラルドビーチ※エメラルドビーチ出島(憩いの浜側)からの陸上打上を実施する。
※観覧席までの保安距離確保に留意すること。
（3） 打上発数：10，000 発以上（4） 打上方法・演出等① 花火と連動して、沖縄らしい演出を実施すること。
② 打上に係る関係法規に基づく各許可申請及び届出等の手続きを実施すること。
③ 設置撤去に係る期間は、1 週間とする。
④ 実施に先立ち、下記内容を記載した実施計画書を作成し、甲の承諾を得ること。
・花火関連器具の設置・撤去に応じた作業工程表
・花火煙火打上に関するプログラム（時間と打上発数の内訳明記）
・緊急時連絡表⑤ 本業務において必要と認められる物品で、甲が提供できる物品は貸与するものとする。
⑥ 本業務において実施に関わる材料及び消耗品等は、乙が準備するものとする。
（5） 安全管理：安全管理に必要な資格を有する警備員等の確保を行うものとする。
（6） 注意事項：①打上に必要な筒等の器具は、乙にて設置すること。
②設置期間中、火薬設置場所の安全管理を実施すること。
③緊急時連絡表を作成し、不測の事態に備えること。
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④打上後に、会場や海中に飛散した花火玉の破片等を回収すること。
2.会場運営（1）会場：国営沖縄記念公園（2）開場：8 時 30 分より開場

海洋博覧会地区

エメラルドビーチ（3）会場設営及び運営：①会場設営は、令和 6 年 7 月 8 日（月）9 時からとする。
ただし、エメラルドビーチの通常利用の妨げにならない範囲で設営作業を効率的に実施すること。
②当日券販売・チケット交換用受付、大会本部席、招待者用、ドリンクサービス用にテント、必要に応じテーブル、イス、蛍光灯を設置すること。
※数量については予備を含め、随時甲と調整を行うこと。
③有料区域と無料区域の境界を明確にする目印やゲート、出入口を設置し、警備員を配置すること。各区域への入場管理は、リストバンド等目印で区別すること。
④会場内に大会本部席、関係者席、警察及び消防関係者用の席(R5 年度実績程度)も設けること。
⑤座席配置に際し、花火打上場所からの保安距離確保に留意すること。
⑥保安距離確保に伴う立ち入り禁止エリアにオレンジネットを設置すること。
⑦緊急避難時に必要な避難動線の確保を必ず行うこと。
⑧必要となる看板・サイン等の設置を行うこと。
⑨会場内で、観覧者を対象にアンケートを実施すること。アンケートの内容や回収方法は、協議のもと決定する。
⑩終演後は、群衆事故に十分留意し安全第一にお客様を誘導するとともに、交通渋滞緩和のため効果的な退園誘導を行うこと。
（4）安全管理:
安全管理に必要な資格を有する警備員やアルバイトスタッフ等の確保を行うものとする。
3.臨時駐車場等の運用及び周辺道路の安全管理(1) 臨時駐車場の確保：①花火大会当日は、花火の観覧を目的とした入園者だけでなく、海洋博公園及び沖縄美ら海水族館利用者が多くなることから、来園を希望する誰もが快適に公園を利用できるよう海洋博公園の園外に臨時駐車場を設定する。なお、同駐車場は、3.駐車場の運営に定めるとおり、有料での運営も可とする。
②一般の花火大会観覧者の臨時駐車場(有料可)に加え花火大会関係者の専用駐車場（無料、R5 年度実績程度）も確保すること。
※個々に発生する手続きは乙が行う。
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③駐車場整地にかかる費用は乙負担とする。
（2）駐車場の運用：
3.駐車場の運営と合わせ、下記の通り実施する。
①運用時間は、9 時～24 時まで。
※残留車両がなくなり次第、運用時間短縮も可とする。
②駐車場運用は、海洋博公園の駐車場と連携し、周辺道路の渋滞緩和に努める。
③花火会場有料区域(チケット)等とセットにした、有料制も可とする。
（3）シャトルバス運用：
4.シャトルバスの運営と合わせ、下記の通り実施する。
①運行時間は、12 時 30 分から 24 時までとする。
②花火会場有料区域(チケット)等とセットにした、有料制も可とする。
（4）周辺道路の安全管理：①海洋博公園及び沖縄美ら海水族館利用者の誘導、車両誘導等を行う。
②周辺道路：海洋博公園入口交差点～海洋博公園 P7 駐車場付近、町道 16 号線
垣ノ内交差点、県道 114 号線※上記区間に接する道路も含む③当日は海洋博公園周辺道路において断続的な渋滞が予想されることから、歩行者の横断や車両の誘導など、安全に最大限配慮すること。
（5）安全管理:
安全管理に必要な資格を有する警備員やアルバイトスタッフ等の確保を行うものとする。
4.警備員及びアルバイト手配（1）1.～3.の運営事業を安全に円滑に運用するため、乙は海洋博公園 エメラルドビーチ
および臨時駐車場、周辺道路へ必要な資格を有する警備員及びアルバイトの配置を行う。
必要資格：雑踏警備資格、交通誘導警備資格など※配置する警備員すべてに資格を必要とするものではない。
（2）配置人員数（警備員／アルバイト）：
エメラルドビーチ

20 名／4 名（警備員/アルバイト）

エメラルドビーチ周辺2 名／2 名（警備員/アルバイト）

園外有料駐車場

15 名／9 名（警備員/アルバイト）

周辺道路

13 名／45 名（警備員/アルバイト）※上記人員数を下回る場合は、効果的な配置人員数について根拠資料とともに提示すること。
45.告知等業務（1）花火大会を県内外へ PR ならびに十分な集客を行うため、告知を行うこと。
（2）告知方法及び媒体については下記を参考に、効果的な方法を検討し、実施すること。
（1）団扇制作（デザインデータ制作・印刷）①仕様：210×210 ㎜丸うちわ

両面フルカラー

コートカード 36kg

②デザイン：表…イメージ画、プログラム等、HP・アンケート QR 等
裏…交通規制③印刷枚数：22,000 部

等（当日配布）（2）プログラム制作（デザインデータ制作・印刷）①仕様：A4 両面フルカラー

マット紙 110kg②デザイン：イメージ画、プログラム③印刷枚数：1,500 部（当日配布）（3）会場案内看板（デザインデータ制作）①仕様：1800mm×900mm フルカラー②デザイン：イメージ画、プログラム（4）新聞広告：①掲載紙面：沖縄タイムス、琉球新報2紙（5）ラジオ CM 素材制作
（6）A2 判ポスター制作
6．興行保険への加入
荒天時の中止も考慮し、興行保険へ加入すること。
7.その他：①当日の熱中症対策や、警備員やアルバイトの体調管理に必要な対策、飲食物は乙が用意する。
8.中止：①荒天による中止の判断は、乙が予め設定した判断条件をもとに、協議のもと中止を決定する。
②払い戻し等対応については、告知物上で予めキャンセルポリシーなどを開示し、トラブルを未然に回避すること。
9.履行確認：花火大会当日、甲は 1.～7．に定める業務内容の履行について現地で確認を行い、計画と乖離がある場合は、一部事業費支出を減額する。
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