太陽研究者連絡会 会則
2013 年 9 ⽉ 12 ⽇ 施⾏2014 年 2 ⽉ 18 ⽇ 第 1 条、第 24 条改訂2015 年 10 ⽉ 1 ⽇ 事務局に関する細則第 2 条改訂2015 年 10 ⽉ 1 ⽇ 暫定移⾏期間に関する細則第 3 条、第 4 条、第 7 条改訂
2015 年 12 ⽉ 17 ⽇ 2015 年 10 ⽉ 1 ⽇の改訂を基に戻す。
2015 年 12 ⽉ 17 ⽇ 事業に関する細則の⼀部名称変更
2015 年 12 ⽉ 17 ⽇ 運営委員選挙に関する細則第 2 条追加
2019 年 12 ⽉ 6 ⽇ 事務局に関する細則第 2 条改訂2019 年 12 ⽉ 6 ⽇ 事業に関する細則第 2 条改訂
2021 年 10 ⽉ 1 ⽇ 事務局に関する細則第 2 条改訂
2022 年 2 ⽉ 10 ⽇ 役員に関する細則第 5 条改訂
2023 年 10 ⽉ 1 ⽇ 事務局に関する細則第 2 条改訂
2024 年 2 ⽉ 21 ⽇ 第６条の削除、第３・４２条改訂、第１４条の追加、会費に関する細則の削除、事業に関する細則・役員に関する細則・太陽研連シンポジウムに関する細則・事務局に関する細則の改訂

第 1 章 総則
第1条 本会の名称は太陽研究者連絡会とする。略称は「太陽研連」とする。英語名は Japan
Solar Physics Community、英語略称は「JSPC」とする。

第 2 章 ⽬的及び事業第2条 本会は、わが国の太陽研究者間の連絡を密にし、太陽研究の将来等の重要事項について議論し、太陽研究者の総意を他の諸分野に対して働きかけてゆくことを⽬的とする。
第3条 本会は、前条の⽬的を達成するために次の事業を⾏う（詳細は細則で定める）。
1. 施設の共同利⽤および共同研究の公募を実施している研究機関での活動
2. 学会での活動
3. 将来計画の検討・情報交換
4. 太陽研連シンポジウム・研究会の開催

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5. 国内他の諸分野や、太陽研究の国際的な窓⼝としての活動
6. 教育・普及活動第 3 章 会員
第4条 太陽物理学及び関連分野の研究者で本会に⼊会を希望するものは、会員となることができる。
第5条 会員になろうとする者は、⼊会申込書を会⻑に提出し、運営委員会の承認を受けなければならない。
第6条 会員は、退会届を会⻑に提出することで、任意にいつでも退会することができる。
第7条 運営委員会の発議、総会での議決により、会員を除名することができる。

第 4 章 役員
第8条 本会に次の役員を置く。
1. 運営委員 8 名以上 15 名以内
2. 運営委員のうち 1 名を会⻑、2 名を副会⻑、1 名を事務局⻑とする。
第9条 運営委員は、会員の中から選出する。
第10条 運営委員は以下により選出する。
A) 運営委員及びその補⽋を選出するため、会員による運営委員選挙を⾏う（選ばれた委員を「A 項委員」と呼ぶ）。運営委員選挙を⾏うために必要な細則は別に定める。
B) 運営委員選挙により選ばれた委員の推薦により、追加で運営委員を選ぶ（「B 項委員」と呼ぶ）。これは世代・性別・所属・分野についての偏りを避けるための措置である。
C) 事務局⻑は、運営委員となる（「C 項委員」と呼ぶ）。
D) 運営委員のうち、任期途中で A 項委員退任の場合は、運営委員選挙で選ばれた補⽋から獲得票順に繰り上げて選出する。

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第11条 運営委員の任期は、4 年とする。任期は、12 ⽉ 1 ⽇から、その 4 年後の 11 ⽉ 30⽇までとする。ただし、C 項委員は、この規則の例外とする。
第12条 運営委員の連続複数期着任は、3 期までとする。C 項委員も例外としない。連続
3 期着任運営委員は、3 期⽬終了直後の期の運営委員を選出する選挙においてのみ被選挙権を失う。
第13条 会⻑・副会⻑の任期は 2 年とする。任期は 12 ⽉ 1 ⽇から、その 2 年後の 11 ⽉ 30⽇までとする。
第14条 会⻑の連続複数期着任は２期までとする。連続でなければ 3 期以上の複数期着任は阻まない。
第15条 事務局⻑の任期は 2 年とする。任期は 10 ⽉ 1 ⽇から、その 2 年後の 9 ⽉ 30 ⽇までとする。
第16条 会⻑は、この会則で定めるところにより、本会を代表し、職務を執⾏、統括する。
第17条 会⻑は、運営委員の互選により選出する。
第18条 副会⻑は、会⻑を補佐し、本会の業務を執⾏する。会⻑に不都合が⽣じたとき、または会⻑が⽋けたときは、副会⻑のうち年⻑のものがその職務を代理する。
第19条 副会⻑は、会⻑の指名後、運営委員による承認で選出する。
第20条 運営委員・会⻑・副会⻑・事務局⻑は、総会の決議によって解任することができる。

第 5 章 総会
第21条 総会は、すべての会員をもって構成する。
第22条 会⻑は年１回、細則で定める定例総会を招集するほか、運営委員会の決議により随時、臨時総会を招集する。

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第23条 総会の定⾜数は細則で定める。
第24条 総会の決議は、出席者の過半数をもって⾏う。ただし、会⻑が必要であると判断する場合、運営委員会の議を経て電磁的⽅法による決議を⾏うことができる。
第25条 総会で議論された内容は、議事録をとり、会員に周知する。事務局が担当する。
第26条 総会の議⻑は会⻑とする。

第 6 章 報告会
第27条 決議を⾏わない情報交換の場として、報告会を開催する。細則は別に定める。
第28条 報告会の司会は会⻑とする。

第 7 章 運営委員会
第29条 本会に運営委員会を置く。運営委員会は、すべての運営委員をもって構成する。
第30条 運営委員会は、次の職務を⾏う。
1. 本会の業務執⾏の決定
2. 運営委員の職務の執⾏の監督
3. 会⻑および副会⻑の選定
4. 事務局の決定
第31条 定例運営委員会は、細則に従い、会⻑により招集される。
第32条 臨時運営委員会は、必要に応じて、会⻑により招集される。
第33条 運営委員会の定⾜数は細則で定める。
第34条 運営委員会で議論された内容は、議事録をとり、会員に周知する。事務局が担当する。
第35条 運営委員会の議⻑は会⻑とする。ただし、運営委員選挙直後の会においてのみ、会⻑・副会⻑選任議題のみ事務局⻑が議⻑を代⾏する。

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第 8 章 太陽研連シンポジウム
第36条 太陽研連シンポジウムを定期的に開催する。
第37条 太陽および周辺分野の研究活動の情報交換、将来計画を議論する場とする。
第38条 世話⼈は、運営委員の中から運営委員会が選任する。

第 9 章 事務局
第39条 本会に、細則に定めるとおり、事務局を置く。
第40条 事務局は、運営委員会が選定する。
第41条 事務局⻑は、事務局に所属する会員の互選で推薦し、運営委員会による承認で決める。
第42条 事務局は次の事務を担当する。
1. 会員名簿の維持管理
2. 総会・運営委員会の議事録作成と会員への周知
3. 運営委員選挙の実施
4. ウェブコンテンツの維持管理
5. メーリングリストの維持管理
第43条 事務局の任期は、2 年とする。任期は、10 ⽉ 1 ⽇から 2 年後の 9 ⽉ 30 ⽇までとする。

第 10 章 会則改訂
第44条 会則改訂は会員提案により運営委員会が発議し、総会で決議する。
第45条 細則改訂は運営委員会により決議し、総会で報告する。

5太陽研究者連絡会 事業に関する細則
第１条「施設の共同利⽤および共同研究の公募を実施している研究機関での活動」は、それらの研究機関に設置されている委員会の委員選定にかかわる活動を指す。活動内容については、具体的な案件に即して、「諮問に対する推薦」「選挙に対する公認推薦」など柔軟に対応する。
第２条 「学会での活動」は以下を指す。
1.⽇本天⽂学会
・代議員の推薦・各賞候補の推薦
2.⽇本地球惑星科学連合・代議員の推薦第３条 「教育・普及活動」は以下を指す。
・「太陽研究最前線ツアー」の開催

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太陽研究者連絡会 役員に関する細則
第 1 条 運営委員のうち A 項委員は、8 名とする。
第 2 条 運営委員のうち B 項委員は、2 名以上４名以下とする。
第 3 条 運営委員のうち C 項委員は、1 名とする。
第 4 条 運営委員補⽋は、2 名とする。
第 5 条 効率よい業務遂⾏のため、運営委員のなかから以下の担当を置く。
1. 共同利⽤/共同研究拠点・学会活動担当•

施設の共同利⽤および共同研究の公募を実施している研究機関での活動および学会での活動を担当する

2. 将来計画検討・情報交換担当•

会員が計画している研究プロジェクトおよび関連学会・共同利⽤研究機関の情報を収集し、太陽研連としてのロードマップをまとめ、将来計画⽂書を編纂する。

3. 太陽研連シンポジウム・研究会担当•

太陽研連シンポジウム等の太陽研連が主催する研究会の⽴ち上げを主導する。各研究会の内容等は、本担当と研究会毎に結成される世話⼈団により決められる。

4. 分野間・国際間交流担当•

近隣研究分野コミュニティーの情報収集をすると共に、太陽研連から他分野・諸外国への情報発信（将来計画など）を担当する。

5. 教育・普及活動担当•

太陽最前線ツアーなどの教育・普及活動を企画・運営を主導すると共に、太陽研連への教育・普及関係の問合せに対応する。

6. 若⼿問題・男⼥共同参画担当•太陽研連の会員属性の分布状況を把握し、状況を基にした問題提起・情報発信を⾏う。

7. 賞対応担当•

関連する学会等で⾏われている表彰の情報収集および本会での情報共有を⾏うと
共に、会員が受賞した場合に会員向けの広報を⾏う。

7太陽研究者連絡会 運営委員選挙に関する細則
第 1 条 メーリングリストをもちいた会員による 選挙活動（「⾃薦」「推薦」表明など）は、これを妨げない。
第 2 条 投票結果得票数が同数の場合は、年少のものを上位とする。

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太陽研究者連絡会 総会に関する細則
第 1 条 総会の定⾜数は、総会員数の 20%とする。
第 2 条 定例総会は年 1 回開催する。
第 3 条 委任状による代理参加を認める。委任する相⼿は会員であることを要する。
第 4 条 原則として、太陽研連シンポジウムの際に開催する。

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太陽研究者連絡会 報告会に関する細則
第1条 報告会は年 2 回、⽇本天⽂学会年会時（春・秋それぞれ）に実施する。
第2条 運営委員会・事務局・主要拠点がそれぞれ活動状況を報告する。

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太陽研究者連絡会 運営委員会に関する細則
第1条 運営委員会の定⾜数は、委員総数の 50%とする。
第2条 定例運営委員会は、年 4 回開く。
第3条 原則として、⽇本天⽂学会年会時（春・秋それぞれ）、太陽研連シンポ時に 1 回、遠隔会議を 1 回、実施する。
第4条 運営委員会への参加旅費に対する援助はなし。

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太陽研究者連絡会 太陽研連シンポジウムに関する細則
第1条 太陽研連シンポジウムは原則、年 1 回開く
第2条 基本的に以下の研究機関が、シンポジウムの開催地世話⼈を持ち回りで担当する。
ただし、開催地世話⼈の担当を希望する⼤学・研究機関があれば、そちらを優先する。
1.

国⽴天⽂台

2.

JAXA 宇宙科学研究所

3.

京都⼤学 理学研究科附属天⽂台

4.

名古屋⼤学 宇宙地球環境研究所

12太陽研究者連絡会 事務局に関する細則
第1条 事務局は、以下の研究機関が持ち回りで担当する。
1.

国⽴天⽂台

2.

JAXA 宇宙科学研究所

3.

京都⼤学 理学研究科附属天⽂台

4.

名古屋⼤学 宇宙地球環境研究所

第２条 事務局は、以下のとおりとする。
国⽴天⽂台 太陽観測科学プロジェクト〒181-8588 東京都三鷹市⼤沢 2-21-1
国⽴天⽂台
太陽観測科学プロジェクト
太陽研究者連絡会事務局
FAX: 0422-34-3700

13太陽研究者連絡会 暫定移⾏期間に関する細則
第 1 条 以下の運営委員の任期は 2017 年 11 ⽉ 30 ⽇までとする。
1. 草野完也
2. 柴⽥⼀成
3. ⼀本潔
4. 原弘久
5. 勝川⾏雄
第 2 条 以下の運営委員の任期は 2015 年 11 ⽉ 30 ⽇までとする。
1. 清⽔敏⽂
2. 横⼭央明
3. 櫻井隆
4. 花岡庸⼀郎
5. 渡邊鉄哉第 3 条 以下の運営委員（C 項委員）の任期は 2015 年 9 ⽉ 30 ⽇までとする。
1. 上野悟第 4 条 会⻑を草野完也、副会⻑を清⽔敏⽂・横⼭央明、事務局⻑を上野悟とする。ただし任期は、本細則第 1 条・第 2 条・第 3 条により定める。
第 5 条 次回の運営委員選挙は、2015 年 11 ⽉までに実施する。4 名の委員と補⽋ 2 名とを選出する。
第 6 条 次回の運営委員選挙終了直後の運営委員会において B 項委員を 2 名選出する。うち1 名の任期は 2017 年 11 ⽉ 30 ⽇まで、もう 1 名の任期は 2019 年 11 ⽉ 30 ⽇までとする。
第 7 条 以下の事務局の任期は 2015 年 9 ⽉ 30 ⽇までとする。
京都⼤学 理学研究科附属天⽂台14