みやざき県民総合スポーツ祭補助金交付
事務手続きマニュアル【添付資料】
１ みやざき県民総合スポーツ祭補助金 事務フロー
２ みやざき県民総合スポーツ祭補助金交付要綱
３ みやざき県民総合スポーツ祭各種様式記入要領（例）○ 県民総合スポーツ祭宮崎地区予選大会事業計画承認申請書（様式３－１）

○

〃

実施計画書

（様式３－２）

○

〃

収支予算書

（様式３－３）○〃

事業計画承認通知書（様式３－４）○〃

補助金交付申請書兼実績報告書（様式３－５）

○

〃

実施報告書

（様式３－６）

○

〃

収支決算書

（様式３－７）○〃

開催補助金交付決定及び確定通知書（様式３－８）○〃

開催補助金請求書（様式３－９）○ 県民総合スポーツ祭参加計画承認申請書（様式３－１０）○〃

参加計画承認通知書（様式３－１１）○〃

派遣費補助金交付申請書（様式３－１２）

○

〃

実績報告書

（様式３－１３）○〃

派遣費補助金交付決定及び確定通知書（様式３－１４）○〃

派遣費補助金請求書（様式３－１５）みやざき県民総合スポーツ祭補助金
地区予選大会

事務フロー
派遣費補助金☆補助金の交付がない場合
４月上旬

４月中旬

●指定する日までに事業計画承認申請書類の提出●指定する日までに大会参加申込書類の提出

・事業計画承認申請書 様式３－１

・参加申込内訳書

・実施計画書様式３－２

・各競技参加申込書

・収支予算書様式３－３
５～９月○事業計画承認通知【本協会より通知】
・事業計画承認通知書

県大会の実施様式３－４☆補助金の交付がある場合
４月中旬

４月上旬

●指定する日までに参加計画承認書類の提出

地区予選大会の実施

・参加計画承認書 様式３－１０
・各競技参加申込書

４月中旬○大会参加計画承認通知【本協会より通知】●事業終了後３０日以内に補助金申請書類を提出

・参加計画承認通知書

様式３－１１

・補助金交付申請書兼実績報告書
様式３－５
・実施報告書様式３－６・収支決算書様式３－７

・その他（領収書、大会結果表、写真）５～９月
県大会の実施
６～１０月●事業終了後３０日以内に補助金申請書類を提出
・補助金交付申請書 様式３－１２
・実績報告書○補助金交付額の決定及び確定通知【本協会より通知】・補助金交付決定及び確定通知書
様式３－８

様式３―１３

・大会当日の参加者が確認できる書類○補助金交付額の決定及び確定通知【本協会より通知】・補助金交付決定及び確定通知書

４月下旬

様式３－１４●請求書の提出・補助金請求書

確定通知書受理後
様式３－９●請求書の提出・補助金請求書

５月上旬○補助金の交付７～１１月○補助金の交付

様式３－１５

みやざき県民総合スポーツ祭補助金交付要綱（目的）第１条 この要綱は、みやざき県民総合スポーツ祭開催基準要項に基づき、みやざき県民総合スポーツ祭宮崎地区予選大会の開催並びにみやざき県民総合スポーツ祭派遣に伴う補助金を適正に交付するために定める。
（交付対象）
第２条 交付の対象は、公益財団法人宮崎市スポーツ協会（以下、「本協会」という）加盟団体とする。
（補助額）第３条 補助金については、次のとおり交付する。
（１）みやざき県民総合スポーツ祭宮崎地区予選大会開催補助金
補助上限額は次のとおりとし、大会実績に応じて金額を交付するものとする。
①基礎額として、１団体あたり、３０，０００円を配分②競技大会規模（参加者数）による加算
参加者数
加算額
２００人以下１０，０００円
４００人以下３０，０００円
６００人以下５０，０００円
６０１人以上７０，０００円（２）みやざき県民総合スポーツ祭派遣費補助金
宮崎市の定める「宮崎市競技会派遣事業補助金交付要綱」に基づき、宿泊費・交通費について、派遣費補助金を交付する。
（申請手続き）第４条 交付申請の手続きについては、次のとおりとする。
（１）みやざき県民総合スポーツ祭宮崎地区予選大会開催補助金
１）事業計画承認申請書類を指定する日までに提出
・事業計画承認申請書・・・・・・・・・・様式３－１
・実施計画書・・・・・・・・・・・・・・様式３－２・収支予算書・・・・・・・・・・・・・・様式３－３２）事業計画承認通知（本協会より通知）
・事業計画承認通知書・・・・・・・・・・様式３－４３）事業終了後、３０日以内に補助金申請書類を提出
・補助金交付申請書兼実績報告書・・・・・様式３－５・実施報告書・・・・・・・・・・・・・・様式３－６・収支決算書・・・・・・・・・・・・・・様式３－７
・その他（大会プログラム、結果表、写真、領収書等）
４）補助金交付額の決定及び確定通知（本協会より通知）
・補助金交付決定及び確定通知書・・・・・様式３－８５）請求書の提出・補助金請求書・・・・・・・・・・・・・様式３－９６）補助金の交付・・・・・・・・・・・・・各競技団体口座へ振込（２）みやざき県民総合スポーツ祭派遣費補助金
１）大会参加申込書類を指定する日までに提出
・参加計画承認申請書・・・・・・・・・・様式３－１０
・各競技参加申込書
２）大会参加計画承認通知（本協会より通知）・参加計画承認通知書・・・・・・・・・・様式３－１１３）事業終了後、３０日以内に補助金交付申請書類を提出

・派遣費補助金交付申請書・・・・・・・・様式３－１２
・実績報告書・・・・・・・・・・・・・・様式３―１３４）補助金交付額の決定及び確定通知（本協会より通知）
・補助金交付決定及び確定通知書・・・・・様式３－１４５）請求書の提出・補助金請求書・・・・・・・・・・・・・様式３－１５６）補助金の交付・・・・・・・・・・・・・各競技団体の口座へ振込

附 則
この要綱は、公益財団法人宮崎市体育協会の設立の登記の日から施行する。
附 則
この要綱は、平成２６年４月４日に一部改正する。
附 則
この要綱は、平成２７年４月１日に一部改正する
附 則
この要綱は、平成２９年４月１日に一部改正する。
附 則
この要綱は、平成３１年４月１日に一部改正する。
附 則
この要綱は、令和２年４月１日に一部改正する。
附 則
この要綱は、令和４年４月１日に一部改正する。
附 則
この要綱は、令和５年４月１日に一部改正する。

様式３－１

みやざき県民総合スポーツ祭宮崎地区予選大会事業計画承認申請書
申請書提出日○○年○月○日

公益財団法人宮崎市スポーツ協会会 長○ ○ ○ ○ 殿
競技団体名

宮崎市ニュースポーツ協会

会長(支部長)名 会 長 宮崎 太郎（担当者氏名・連絡先）
みやざき県民総合スポーツ祭宮崎地区予選大会を開催いたしたく、みやざき県民総合スポーツ祭補助金交付要綱により関係書類を添えて申請します。

添付書類
１ 実施計画書（様式３－２）
２ 収支予算書（様式３－３）
３ その他

様式３－２

みやざき県民総合スポーツ祭宮崎地区予選大会実施計画書

競技団体名称 宮崎市ニュースポーツ協会
１．主催

宮崎県

宮崎県教育委員会

宮崎市（公財）宮崎市スポ―ツ協会

２．後援

宮崎県ニュースポーツ協会

３．主管

宮崎市ニュースポーツ協会

４．日

時○○年○月○○日（日）開 始 式：

９：００～

競 技 開 始：

９：３０～（公財）宮崎県スポーツ協会

補助金額の算出で必要となりますので必ず記載
次の①＋②の合計額になります。

５．会場

宮崎市総合体育館①基礎額３０，０００円②競技大会規模（参加者数：選手）による加算

６．種別

当日の実施種目例）フライングディスク競技

２００人以下 １０，０００円（１）ディスゲッターナイン

４００人以下 ３０，０００円
６００人以下 ５０，０００円

７．参加予定人数 ２３５名

６０１人以上 ７０，０００円

８．参加資格

宮崎市に在住するアマチュアスポーツ競技者であること・・・等

９．競技方法

リーグ戦及びトーナメント戦

１０．競技規則○○年度日本フライングディスク協会連盟の規則に準ずる

１１．申込方法

協会の定める参加申込書にて申し込む。
【申込先】 〒８８０－０８７９ 宮崎市宮崎駅東１－２－７
宮崎市ニュースポーツ協会○○宛

１２．その他※上記以外の大会運営に関することや参加申込者へ事前に伝えておきたい内容等を記載

例）表彰の件、保険加入の件、準備物の件、・・・等々様式３－３

みやざき県民総合スポーツ祭宮崎地区予選大会収支予算書

競技団体名称 宮崎市ニュースポーツ協会(単位：円)〔収入の部〕
科目

負

担 金

金

額

説

明

１０，０００

競技団体負担金 １０，０００円
宮崎市スポーツ協会補助金

補 助

金

６０，０００

合計

７０，０００
みやざき県民総合スポーツ祭補助金交付要綱第３条
第１項をご確認の上、算出してください。
(単位：円)〔支出の部〕
科

目

金

額

報

償 費

２０，０００賞

賜 金

１５，０００

施設使用料

０

説

明

大会役員、審判、補助員等への謝金※旅費は対象としない。
トロフィー、楯、メダル、賞品代等
施設、会議室の使用料※市立のスポーツ施設使用料は免除

印

刷 費

１０，０００

資料の印刷、コピー代等

食

糧 費

５，０００

消耗品費

１０，０００通信運搬費

９，０００

切手代、郵送料、用具搬送等

雑費

１，０００

振込手数料等合計

７０，０００

大会役員弁当、お茶代※参加者の分は対象としない。
ラインテープ、事務用品、氷代等収入合計と支出合計は同額

※スポーツ協会より各競技団体に通知

様式３－４

みやざき県民総合スポーツ祭宮崎地区予選大会事業計画承認通知書

宮市スポ協第○○○号○○年○月○日

競技団体名

宮崎市ニュースポーツ協会

会長(支部長)名会長 宮崎 太郎 殿
公益財団法人宮崎市スポーツ協会会 長 ○ ○ ○ ○○○年○月○日付で計画承認申請のあったみやざき県民総合スポーツ祭宮崎地区予選大会の実施について、みやざき県民総合スポーツ祭補助金交付要綱により下記のとおり承認する。
記
１ 事業

みやざき県民総合スポーツ祭宮崎地区予選大会

２ 競技団体宮崎市ニュースポーツ協会

３ 補 助 額※大会参加者数に応じて決定します。

事業終了後、３０日以内に補助金申請書類等（補助金交付申請書兼実績報告書（様式３－５）、実施報告書（様式３－６）、収支決算書（様式３－７）、その他（大会結果、写真、領収書））を提出してください。

文書取扱(公財)宮崎市スポーツ協会事務局

担当：○○考規 ☎２１‐１７３５

様式３－５

みやざき県民総合スポーツ祭宮崎地区予選大会補助金交付申請書兼実績報告書
事業終了後、３０日以内に補助金交付申請兼実績報告書等を提出○○年○月○○日
公益財団法人宮崎市スポーツ協会会

長 ○ ○ ○ ○ 殿

競技団体名

宮崎市ニュースポーツ協会会長(支部長)名会 長

宮崎 太郎（担当者氏名・連絡先）○○ ２１－１２３４
計画承認通知書の通知日○○年○月○日で事業計画承認通知のあったみやざき県民総合スポーツ祭宮崎地区予選大会を終了しましたので、みやざき県民総合スポーツ祭補助金交付要綱により関係書類を添えて申請します。
※実施計画時の参加予定人数から、参加者数に変動があり、②競技大会規模（参加者数）による加算額が変更となった場合は、変更後の補助交付申請額○○，○○○円

上限内において申請額を記入してください。

※１０頁の様式３－７参照
添付書類
１

実施報告書（様式３－６）２

収支決算書（様式３－７）３その他（大会結果、写真、領収書）【みやざき県民総合スポーツ祭交付要綱】
※一部抜粋
（補助額）
第３条 補助金については、次のとおり交付する。
（１）みやざき県民総合スポーツ祭宮崎地区予選大会開催補助金
補助上限額は次のとおりとし、大会実績に応じて金額を交付するものとする。
①基礎額として、１団体あたり、３０，０００円を配分②競技大会規模（参加者数）による加算
参加者数
加算額
２００人以下１０，０００円
４００人以下３０，０００円
６００人以下５０，０００円
６０１人以上７０，０００円

様式３－６

みやざき県民総合スポーツ祭宮崎地区予選大会実施報告書

競技団体名称 宮崎市ニュースポーツ協会
１．主催

宮崎県

宮崎県教育委員会

宮崎市（公財）宮崎市スポーツ協会

２．後援

宮崎県ニュースポーツ協会

３．主管

宮崎市ニュースポーツ協会

４．日時○○年○月○○日（日）開 始 式：

９：００～

競 技 開 始：

９：３０～

５．会場

宮崎市総合体育館

６．種別例）フライングディスク競技

７．参加人数（公財）宮崎県スポーツ協会

当日の実施種目

１５０名

参加予定人数２３５名で、補助上限額が 60,000 円となっていったが、実際の参加者人数が１５０名のため補助上限額は 40,000 円となる。

様式３－７

みやざき県民総合スポーツ祭宮崎地区予選大会収支決算書
競技団体名称 宮崎市ニュースポーツ協会(単位：円)〔収入の部〕
科目

負

担 金

金

額
０

明

競技団体負担金

補 助 金

３５，４５０合

３５，４５０

計説０円

宮崎市スポーツ協会【補助金額が支出合計を下回る場合】
補助金を充て、不足分が競技団体負担金となります。
【補助金額が支出合計を上回る場合】
例）ここでは、参加人数１５０名で算出すると補助額が４０，０００円となるが、支出合計が３５，４５０円で補助額が支出合計を上回るため、支出合計額の５３，８００円が申請額となる。

(単位：円)〔支出の部〕科目

報

償 費

１０，０００

大会役員、補助員等への謝金

賞

賜 金

１０，０００

賞品代等

施設使用料

金額

０説

施設、会議室の使用料※市立のスポーツ施設使用料は免除

印

刷 費

３，０００

資料の印刷、コピー代等

食

糧 費

２，５００

大会役員弁当、お茶代

消耗品費

８，４５０

事務用品、氷代等

通信運搬費

１，５００

郵送料、用具搬送等

合３５，４５０

収入合計と支出合計は同額

計明様式３－８※スポーツ協会より各競技団体に通知

みやざき県民総合スポーツ祭宮崎地区予選大会開催補助金交付決定及び確定通知書

宮市スポ協第○○○号○○年○月○○日

競技団体名

宮崎市ニュースポーツ協会

会長(支部長)名会長 宮崎 太郎 殿

公益財団法人宮崎市スポーツ協会会 長 ○ ○ ○ ○○○年○月○○日付で補助金交付申請のあったみやざき県民総合スポーツ祭宮崎地区予選大会に対する補助金について、みやざき県民総合スポーツ祭補助金交付要綱により交付額を次のとおり確定したので通知します。

１ 交付確定額○○，○○○円

２ 補助金の交付１の交付確定額をもって補助金を交付しますので、請求書（様式３－９）に金額及び日付を記載し、提出してください。

文書取扱(公財)宮崎市スポーツ協会事務局

担当：○○考規 ☎２１‐１７３５

様式３－９みやざき県民総合スポーツ祭地区予選大会開催補助金請求書○○年○月○○日協会としての会長印（角印等）で、公益財団法人宮崎市スポーツ協会会 長

個人の印鑑ではありません。※会長○ ○ ○ ○ 殿

印がない場合は、協会印に加え会長の私印を押印ください。

競技団体名

宮崎市ニュースポーツ協会

会長(支部長)名会 長

協会長印

宮崎 太郎 ㊞（担当者氏名・連絡先）○○ ２１－１２３４
大会年度○○年度みやざき県民総合スポーツ祭宮崎地区予選大会開催補助金として、次のとおり請求いたします。
金交付確定額を記入○○，○○○円

なお、当該補助金は次の口座に振り込み願います。
加盟競技団体育成
補助金と同一の口座

銀行名

宮崎銀行

○○○○

口

預金の種類

普通座

口座番号

１２３４５６７８

振込
先支店

・ 当座

（ふりがな）みやざきしにゅーすぽーつきょうかいかいちょうみやざきたろう

口座名義
宮崎市ニュースポーツ協会

会長 宮崎 太郎

＊口座名義には、団体名を付けて記入してください。また、振込口座は加盟団体育成補助金と同一の口座にしてください。

様式３－１０

みやざき県民総合スポーツ祭参加計画承認申請書○○年○○年○○日
公益財団法人宮崎市スポーツ協会会長○ ○ ○ ○ 殿
競技団体名

宮崎市ニュースポーツ協会

会長(支部長)名会 長 宮崎 太郎（担当者氏名・連絡先）○○ ２１－１２３４
１. 参加申込者数内訳
期日

６月４日

６月４日

会場

市総合体育館

新富町体育館

種別一般壮年

性別

男性

女性

男性

女性

男性

女性

男性

女性

監

督

１名

２名

１名

０名

名

名

名

名

監督兼選手

１名

０名

０名

０名

名

名

名

名

性別

男性

女性

男性

女性

市外在住選手、ふるさと選手は男性
女性
男性
女性

選

市内在住選手

３０名

１６名

１５名

０名

手

市外在住選手

２名

０名

０名

０名

補助金の対象外ですが、人数の名
名
名
名記載をお願いします。
名名
名
名ふるさと選手

０名

０名

１名

０名

名

名

名

名

３４名

１８名

１７名

０名

名

名

名

名

監
督

合

計

【注】 コーチは監督欄に、マネージャーは選手欄に記入をする。
申込者数は重複しないように
２. 特色のある参加者一覧記載してください。
（１）９０歳以上の高齢者（高年齢順に記入）例）監督兼選手の人は市内在住
氏名
年齢
性別
住所
連絡先
参加種目
選手の欄には記載をしない。
○○○○
９６
男
宮崎市橘町１番地・・・
アキュラシ―
090-1234-12（２）三世代での出場者
氏名

年齢

性別

住所

連絡先

参加種目

宮崎○○

９６

男

宮崎市橘町１番地・・・

090-1234-12

ディスゲッター

宮崎○○

５２

男

宮崎市東橘町２番地・・

090-4321-21

〃

宮崎○○

２６女

〃

〃〃

（３）その他、特徴のある参加者等

例）・○○○○選手：全国ニュースポーツ大会フライングディスク種目で３位に入賞・・・等

※スポーツ協会より各競技団体に通知
様式３－１１

みやざき県民総合スポーツ祭参加計画承認通知書

宮市スポ協第○号○○○○年○○月○○日

競技団体名

宮崎市ニュースポーツ協会会長(支部長)名 会長 宮崎太郎 殿
公益財団法人宮崎市スポーツ協会会 長 ○ ○ ○ ○○○年○月○○日付で計画承認申請のあったみやざき県民総合スポーツ祭への参加について、
みやざき県民総合スポーツ祭補助金交付要綱により下記のとおり承認する。
記
１ 事業

みやざき県民総合スポーツ祭

２ 競技団体宮崎市ニュースポーツ協会

３ 補 助 額

５００円（新富町）×参加者数

事業終了後３０日以内に補助金交付申請書（様式３－１２）、実績報告書（様式３―１３）、大会当日の参加者が確認できる書類（参加者名簿、プログラム等）を提出してください。

文書取扱(公財)宮崎市スポーツ協会事務局担当：○○☎２１‐１７３５

様式３－１２

事業終了後、３０日以内に補助金交付

みやざき県民総合スポーツ祭派遣費補助金交付申請書 申請書等を提出。
○○年○○月○○日
公益財団法人宮崎市スポーツ協会会長○ ○ ○ ○

殿
競技団体名会長(支部長)名

宮崎市ニュースポーツ協会会 長

宮崎 太郎（担当者氏名・連絡先）○○ ２１－１２３４

みやざき県民総合スポーツ祭への参加に対する派遣費補助金の交付を受けたいので、みやざき県民総合スポーツ祭補助金交付要綱により関係書類を添えて申請します。

添付書類
１ 実績報告書（様式３―１３）
２ 大会当日の参加者が確認できる書類（参加者名簿、プログラム等）【備考】
この派遣費補助金交付申請関係書類は、事業終了後、３０日以内に提出してください。

様式３－１３

みやざき県民総合スポーツ祭実績報告書
実際に大会に参加した人数を記載してください。
（数日にわたって実施する種目は延べ人数を記載。
記）※出場した選手が分かる名簿なども一緒に提出してください。
６月４日
月日
月日

期日

６月４日

会場

市総合体育館

新富町体育館

種別

一般

壮年

監

監

督

３名

１名

督

監督兼選手

１名

０名

名
名
市外在住選手、ふるさと選手は市内参加選手

４６名

１５名

名
名
補助金の対象外ですが、人数の市外参加選手

２名

０名

記載をお願いします。
名

名ふるさと選手

０名

１名

名

名

５２名

１７名

名

名

選
手合計

競 技 成 績

優勝

名

名

３位

【注】※コーチは監督欄に、マネージャーは選手欄に記入をする。
※競技成績は、団体戦の上位入賞について記入してください。
（優勝、準優勝、３位等）※大会反省・感想例)今大会の反省、前回大会との比較（成績、参加状況等）、次回に向けての取り組み等※スポーツ協会より各競技団体に通知

様式３－１４

みやざき県民総合スポーツ祭派遣費補助金交付決定及び確定通知書
宮市スポ協第○号○○○○年○○月○○日
競技団体名 宮崎市ニュースポーツ協会会長(支部長)名 会長 宮崎太郎 殿
公益財団法人宮崎市スポーツ協会会 長 ○ ○ ○ ○○○年○○月○○日付で交付申請のあったみやざき県民総合スポーツ祭派遣費補助金について、みやざき県民総合スポーツ祭補助金交付要綱により次のとおり通知します。

１ 交付決定額

８，０００円

内訳：交通費（新富町）５００円×１６名=８，０００円

２ 交付決定の内容 みやざき県民総合スポーツ祭派遣費補助金 二ュースポーツ競技
３ 交付決定の条件（１）この補助金は、みやざき県民総合スポーツ祭派遣費以外に使用することはできません。
（２）この補助金の使途、その他について適当ではないと認めたときは、決定を取り消し、補助金の全部又は一部を返還していただくことがあります。
４ 補助金の交付
１の交付決定額をもって補助金を交付しますので、請求書（様式３－１５）に金額及び日付を記載し、提出してください。

文書取扱(公財)宮崎市スポーツ協会事務局担当：○○☎２１‐１７３５

様式３－１５

みやざき県民総合スポーツ祭派遣費補助金請求書
補助金交付決定及び確定通知書の通知日から１０日以内に請求書を提出。
○○年○○月○○日
協会としての会長印（角印等）で、個公益財団法人宮崎市スポーツ協会

人の印鑑ではありません。

会※会長印がない場合は、協会印に加え長○ ○ ○ ○殿

会長の私印を押印ください。
協会長印
競技団体名

宮崎市ニュースポーツ協会

会長（支部長）氏名会

長 宮崎 太郎 ㊞(担当者氏名・連絡先)○○ ２１－１２３４
大会年度○○年度みやざき県民総合スポーツ祭派遣費補助金として、次のとおり請求いたします。
金８，０００円交付確定額を記入

加盟競技団体育成
補助金と同一の口座

銀 行
口座
振込
先

名

宮崎銀行

○○○○

預金の種類

普通

口座番号

１２３４５６７８

支店

・ 当座（ふりがな）みやざきしにゅーすぽーつきょうかいかいちょうみやざきたろう

口座名義

宮崎市ニュースポーツ協会 会長 宮崎 太郎＊口座名義には、団体名を付けて記入してください。また、振込口座は加盟団体育成補助金と同一の口座にしてください。