第２章

パソコンでの申請方法

1. パソコンでの申請におけるリサイクル料金返還実務の概要
事業者登録をされた方は保有するパソコンを使用し、インターネットを通じて自動車リサイクルシステムで返還仮申請を行います。仮申請後、作成した申請書に必要書類を添付しJARCに送付します。
＜パソコン申請の流れ＞

返還仮申請（パソコン）

保有するパソコンでインターネットを利用してリサイクル料金の返還申請を行う車両情報を送信し、返還仮申請を行います①自動車リサイクルシステム
へログイン

自動車リサイクルシステムの資金管理システムに接続（ログイン）します➡ 詳細は19ページをご覧ください②業務メニューの選択

預託金返還請求メニューから「申請書作成（仮申請）」を選択します➡ 詳細は20ページをご覧ください③車両検索

返還申請を行う車両を検索します➡ 詳細は21ページをご覧ください④仮申請

車両を特定し返還仮申請を行います➡ 詳細は22ページをご覧ください⑤申請書の印刷「再資源化預託金等の取戻し申請書」を印刷します➡ 詳細は23ページをご覧ください⑥書類の送付申請書と必要書類を送付することで正式な返還申請となります➡ 送付先は17ページをご覧ください18２．自動車リサイクルシステムの利用環境
自動車リサイクルシステムとは、申請者自らパソコンを使用しインターネットを通じて、リサイクル料金の返還仮申請等が行える仕組みです。
このシステムを利用するにはインターネットに接続可能なパソコンと返還申請書等を印刷するためのプリンターが必要になります。推奨環境等については、自動車リサイクルシステムのホームページ内「このサイトについて」（http://www.jars.gr.jp/abt/index.html）をご確認ください。

３．返還申請画面へのアクセス方法（１）自動車リサイクルシステムへのアクセス※利用可能時間 7:00～21:00 土日・祝日も稼動します。（システムメンテナンス等の停止日を除く）
以下の URL にアクセスしてください。
【URL】 http://www.jars.gr.jp/index.html（２）システムへのログイン方法
自動車リサイクルシステムトップページから以下の手順に従って資金管理システムにアクセスします。
ステップ１「事業者の方」「08.中古車輸出返還申請業者」をクリック

ステップ２「資金管理システム」をクリック

ステップ３「システム登録完了通知書」に記載されている事業所コード（下２桁が「17」の全12 桁）とパスワードを入力し、資金管理システムにログインします。

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４．メニューの構成
資金管理システムにログインすると、メニューが表示されます。 メニュー選択画面の中から該当するメニューをクリックします。

（１）画面イメージ（２）各メニューの説明
メニュー選択画面の中から該当するメニューをクリックします。
1.1 申請書作成（仮申請）

リサイクル料金返還の仮申請を行うメニューです
1.2 申請状況確認/仮申請後の再印刷/仮申請取消申請を行った車両の状況確認等を行うメニューです。次のような場合に利用します
・仮申請の取消し
・申請書を紛失した場合などの再印刷・申請手続きの状況の確認
・国土交通省等から輸出抹消登録情報等が届いているかどうかの確認
・リサイクル料金が返還された車両の確認
・リサイクル料金の返還がされないことが決定（不可決定）した車両の確認
1.3 返還通知明細出力

返還月ごとの返還明細情報の確認および明細をダウンロードする場合に使用するメニューです
確認できる内容は次のとおりです。
・預託金返還情報（返還年月・返還日・台数・預託金額合計・利息合計・手数料合計・返還金合計）
・預託金返還通知明細一覧（返還申請番号・車両情報・預託金額・利息額・手数料・返還金額等）

1.4 取戻し審査結果通知書ダウンロード

返還申請の審査結果の確認および帳票をダウンロードする場合に使用するメニューです。
確認できる内容は次のとおりです。
審査結果（申請受付台数・申請承認台数・申請不可決定台数・手数料合計・支払い金額合計）
・振込み予定日・振込先口座情報

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５．仮申請方法
メニュー選択画面（20ページ４.（１））にて、「1.1 申請書作成（仮申請）」をクリックすると、リサイクル料金の返還申請を行う車両情報を入力する画面が表示されます。

（１）リサイクル料金の返還申請車両の検索方法
１）車両の検索画面
リサイクル料金の返還申請を行う車両情報を入力し、車両を特定する画面です❶
❷
❸
❹
❻
❼
❽❺

２）操作説明車両を特定する方法は次の2つの方法があり、いずれかを選択して車両検索を行います。
1. 「登録番号／車両番号」＋「車台番号の下4桁」で車両検索を行う場合… ❶「登録番号／車両番号＋車台番号の下4桁」のラジオボタンを選択します。
… ❷車台番号を入力します。通常の車台番号の場合は、「車台番号の下４桁」のラジオボタンを選択し、下４桁を半角英数字で入力します。職権打刻番号の場合（車台番号に漢字を含む場合）、「職権打刻番号の全桁」のラジオボタンを選択し、職権打刻番号の全桁を入力します。漢字部分（支局名符号）はプルダウン式となっていますので、該当するものを選択します。
ステップ３ … ❸「登録自動車／軽自動車」のいずれかを選択します。
ステップ４ … ❹登録番号／車両番号を入力します。支局名は全角文字で入力するか、プルダウン一覧の中から選択します。分類番号は半角英数字で入力します。かなはプルダウン式となっていますので、該当するかな文字を選択します。一連指定番号は半角英数で入力します。
ステップ５ … ❺必要な車両情報を入力したら「検索」ボタンをクリックします。
ステップ１
ステップ２

2. 「リサイクル券番号」＋「車台番号の下４桁」で車両検索を行う場合
ステップ１
ステップ２
ステップ３

ステップ４… ❻「リサイクル券番号＋車台番号の下４桁」のラジオボタンを選択します。
… ❼リサイクル券番号を入力します。
… ❽車台番号を入力します。通常の車台番号の場合は、「車台番号の下４桁」のラジオボタンを選択し、下４桁を半角英数字で入力します。職権打刻番号の場合（車台番号に漢字を含む場合）、「職権打刻番号の全桁」のラジオボタンを選択し、職権打刻番号の全桁を入力します。漢字部分（支局名符号）はプルダウン式となっていますので、該当するものを選択します。
… ❺必要な車両情報を入力したら「検索」ボタンをクリックします。
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（２）検索した車両の確認
１）確認画面

検索した車両の車両情報と預託金情報が表示されます。

❷❶

２）操作説明車両情報と預託金情報を確認し、問題なければ❶「申請」ボタンをクリックし仮申請を行います。車両検索をやり直す場合は、❷「検索画面に戻る」をクリックし、車両検索画面に戻り、再度車両検索を行います。

・実際に返還される金額は、画面上の預託金額合計に預託期間に応じた利息が加算され、所定の申請手数料が差し引かれた金額となります。
・リサイクル料金が預託されていない場合は、車両の検索が行えず、エラーメッセージが表示されます。

（３）仮申請の完了仮申請が完了したことを表示する画面です。

❷❶

１）確認画面
検索した車両の車両情報と預託金情報が表示されます。
２）操作説明❶「申請書印刷」ボタンをクリックすると、アドビ社のアクロバットリーダーにより別ウィンドウに再資源化預託金等の取戻し申請書（PDFファイル）が表示されます。続けて仮申請を行う場合は申請書印刷後、❷「検索画面に戻る」をクリックし、車両検索画面に戻り、次の車両の検索を行います。

・「再資源化預託金等の取戻し申請書」を印刷し、捺印した上で必要書類と共に公益財団法人自動車リサイクル促進センターに送付することにより、リサイクル料金の返還申請手続が完了します。
（仮申請のみでは、申請は完了しません。）
・一度仮申請した車両は、重複して仮申請を行うことができません。
・仮申請を行った車両の取り違い等が判明した場合は、仮申請の取消しを行った上で、正しい車両の仮申請を行ってください。
・仮申請の取消し方法と申請書の再印刷方法は、24ページ以降をご覧ください。

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（４）再資源化預託金等取戻し申請書の印刷
１）申請書のイメージ

申請者または担当者名をご記入ください。
※ 押印は不要です。

２）操作説明プリンターにA4サイズのコピー用紙をセットし、印刷を行います。

・申請書を表示するには、アドビ社のアクロバットリーダーが必要です。
・アクロバットリーダーは、アドビ社のホームページ（http://www.adobe.com/）よりダウンロード（無料）してご利用ください。
・返還申請番号の体系は次のとおりとなっています。申請の状況確認を行う場合に使用します。
返還申請番号: KTYYYYMMDD99999（例）仮申請を行った日付が2018年11月5日で、1番目に行われた仮申請の場合は、「KT2018110500001」となります。
KTYYYYMMDD

99999

固定文字

仮申請を行った日付（年月日）通し番号

申請書は一度に最大100台分をまとめて印刷することが可能です。
操作方法については、28ページをご覧ください。
（５）申請書類の送付送付先については、17ページをご覧ください。

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６．仮申請の取消し方法と申請書の再印刷/一括印刷方法
メニュー選択画面（20ページ４.（１））にて、 「1.2 申請状況確認/仮申請後の再印刷/仮申請取消」をクリックすると、返還申請の進捗を確認できる画面が表示されます（１）対象車両の検索方法
１）申請の検索画面❶❷❹❺❻❼❽❾❿❸

２）操作説明対象車両を特定する方法は次の４つの方法があり、状況または目的に応じて検索方法を選択します
1. 車台番号で検索する場合
ステップ１ … ❶ 「車台番号で検索」のラジオボタンを選択します
ステップ２ … ❷ 車台番号を入力します。通常の車台番号の場合は、「車台番号の全桁」のラジオボタンを選択し車台番号の全桁を入力します。職権打刻番号（車台番号に漢字を含む）の場合、「職権打刻番号全桁」のラジオボタンを選択し、職権打刻番号の全桁を入力します
漢字部分（支局名符号）は、プルダウン式となっていますので、該当するものを選択します
ステップ３ … ❸ 必要な車両情報を入力したら「検索」ボタンをクリックします2. リサイクル券番号で検索する場合
ステップ１
ステップ２
ステップ３

… ❹ 「リサイクル券番号で検索」のラジオボタンを選択します… ❺ リサイクル券番号を入力します… ❸ 必要な車両情報を入力したら「検索」ボタンをクリックします24

3. 返還申請番号で検索する場合
ステップ１ … ➏ 「返還申請番号で検索」のラジオボタンを選択しますステップ２… ➐ 返還申請番号を入力します
ステップ３… ➌ 必要な車両情報を入力したら「検索」ボタンをクリックします
4. 返還申請日の期間（年月日）を指定して検索する場合
ステップ１ … ❽ 「対象期間で検索」のラジオボタンを選択します
ステップ２ … ❾ 返還申請日の対象期間を指定します ※最大 2 ヶ月間の指定が可能です。
ステップ３ … ❿ 「書類未受理」のラジオボタンを選択します※パソコン上で仮申請の取り消しができるのは、返還申請の受付前の申請です
受付後の申請の取り消しについては、自動車リサイクルコンタクトセンターまでお問合せください
ステップ４ … ❸ 必要な車両情報を入力したら「検索」ボタンをクリックします
例:車台番号で検索した場合の画面イメージ
１）返還申請一覧の画面❶❷

２）操作説明返還申請一覧から取消しまたは返還申請書の再印刷を行う車両を特定し、❶「返還申請番号」欄をクリックすると、車両の詳細画面が表示されます。検索をやり直す場合は、❷「検索画面に戻る」をクリックし申請検索画面に戻った後、再度申請の検索を行います。

仮申請取消方法 ・・・・ 26ページをご覧ください
再印刷方法 ・・・・・・・・ 27ページをご覧ください
一括印刷方法 ・・・・・・ 28ページをご覧ください25

（２）仮申請の取消し
１） 返還申請車両の詳細画面
特定した車両情報を表示します。

❶２）操作説明
ステップ１
ステップ２

… 車両情報を確認の上、❶「仮申請取消」ボタンをクリックします… 以下の確認ダイアログが表示されますので、問題がなければ ❷「ＯＫ」ボタンをクリックします❷

３）確認画面返還申請の取消しが完了したことを表示します

４）操作説明返還申請の取消しが完了したことを確認します26

（３）返還申請書の再印刷
１）返還申請車両の詳細画面
特定した車両情報を表示します❶

２）操作説明ステップ１ ・・・ 申請書を再印刷する場合、❶「申請書印刷」ボタンをクリックします
ステップ２ ・・・ アドビ社のアクロバットリーダーにより別ウインドウに再資化預託金等取戻し申請書(PDFファイル)が表示されますので、プリンターにA4サイズのコピー用紙をセットし印刷を行います※申請書のイメージ27

（４）返還申請書の一括印刷
対象車両の検索方法画面（24～25ページ）にて、「 4. 返還申請日の期間（年月日）を指定して検索する場合」を参照し検索します
１）返還申請一覧の画面❸❹❶❷

２）操作説明ステップ１ ・・・ 申請書を一括印刷する場合、❶印刷したい車台をチェックします※全車台を印刷したい場合は ❸「全て選択」をクリックします。チェックを全て外す場合は❹「全てクリア」をクリックします
ステップ２ ・・・ ❷「申請書印刷」ボタンをクリックします
ステップ３ ・・・ アドビ社のアクロバットリーダーにより別ウインドウに再資化預託金等取戻し申請書（PDFファイル）が表示されますので、プリンターにA4サイズのコピー用紙をセットし印刷を行います「ポップアップブロック」について一括印刷を初めて行う場合、ポップアップブロックのメッセージが表示されることがあります。
このメッセージを無視すると、再度印刷ボタンを押下した際に別画面ではなく操作画面内に申請書が表示され操作不可になることもあります。
ポップアップが発生した際には、「常に許可」を設定していただくことにより回避できますので下記をご参照ください。
■Internet Explorerの場合画面下に下記表示がされます。「このサイトのオプション」より「常に許可」を選択してください。

■ Google Chromeの場合右上に右記表示がされます。
「ポップアップがブロックされました」をクリックし、「常に許可する」を選択してください。

・仮申請はこれまで通り1台毎となりますのでご注意ください。
・申請書は一度に最大100台分をまとめて印刷することが可能です。印刷対象は画面に表示されている申請のみです（他ページの申請は印刷対象になりません）
・返還申請状況が「書類待ち」「書類再送付待ち」の車台のみ選択可能です28

７．申請状況の確認
メニュー選択画面（20ページ４.（１））にて、 「1.2 申請状況確認/仮申請後の再印刷/仮申請取消」をクリックすると、返還申請の進捗が確認できる画面が表示されます（１）申請の検索方法
１）申請の検索画面❶❷❹❺❻❼❽❾❿❸２）操作説明申請車両を特定する方法は次の４つの方法があり、検索方法を選択します
1. 車台番号で検索する場合
ステップ１St… ❶ 「車台番号で検索」のラジオボタンを選択します
ステップ２St… ❷ 車台番号を入力します。通常の車台番号の場合は、「車台番号の全桁」のラジオボタンを選択し、車台番号の全桁を入力します。職権打刻番号(車台番号に漢字を含む)の場合、「職権打刻番号の全桁」のラジオボタンを選択し、職権打刻番号の全桁を入力します
漢字部分（支局名符号）は、プルダウン式となっていますので、該当するものを選択します
ステップ３S … ❸ 必要な車両情報を入力したら「検索」ボタンをクリックします2. リサイクル券番号で検索する場合
ステップ１S … ❹ 「リサイクル券番号で検索」のラジオボタンを選択します
ステップ２S … ❺ リサイクル券番号を入力します
ステップ３S … ❸ 必要な車両情報を入力したら「検索」ボタンをクリックします
3. 返還申請番号で検索する場合
ステップ１ … ➏ 「返還申請番号で検索」のラジオボタンを選択します
ステップ２… ➐ 返還申請番号を入力します
ステップ３… ➌ 必要な車両情報を入力したら「検索」ボタンをクリックします
4. 返還申請日の期間（年月日）を指定して検索する場合
ステップ１ … ❽ 「対象期間で検索」のラジオボタンを選択します
ステップ２ … ❾ 返還申請日の対象期間を指定します。※最大 2ヶ月間の指定が可能です
ステップ３ … ❿ 返還申請書類の進捗状況を確認するため、ラジオボタンで確認したい項目を選択します
何も選択しない場合は、全ての項目内容が表示されます
ステップ４ … ❸ 必要な車両情報を入力したら「検索」ボタンをクリックします29

（２）申請の検索結果
例:返還申請日の期間（年月日）を指定して検索した場合の画面

１）返還申請一覧の画面❶❷※返還申請の一覧は、返還申請番号順に表示されます
１ページに最大20件の申請が閲覧できます
検索の結果、20件以上の申請がある場合は、❶「次ページ」ボタンをクリックしてご覧ください
２）画面の見方
1. 検索条件
申請の検索画面で指定した検索条件を表示しています（１）車台番号で検索した場合は、検索条件に車台番号を表示します（２）リサイクル券番号で検索した場合は、検索条件にリサイクル券番号を表示します（３）返還申請番号で検索した場合は、検索条件に返還申請番号を表示します（４）対象期間で検索で検索した場合は、指定した対象期間を表示します
条件を絞って検索を行った場合は、その指定する条件（返還申請の進捗）を表示します30

2. 返還申請一覧
返還申請日

申請者が仮申請を行った年月日

返還申請番号

半角英数字「15文字」の番号
KTYYYYMMDD99999（23ページをご参照ください）

車台番号

個々の車台を特定する番号

登録番号／車両番号

自動車のナンバープレートの情報

書類待ち

返還申請状況

申請書類が届いていないまたは書類の確認を終えていない状態

書類再送付待ち

申請書類に不備があり、書類の再送付を待っている状態

輸出抹消登録待ち

書類は受付済みだが、国土交通省等からのデータ受領待ちの状態※返還月確定後「返還可」に変わります
そのままお待ちください

返還不可

返還可

申請書類の送付の有効期限切れ、または返還不可となった状態
輸出抹消登録が行われ預託金の返還手続きを行っている、または預託金の返還を終えた状態

書類送付期限(書類到着期限)

申請書類の送付期限※期限を過ぎると「返還不可」の扱いとなることがあります※期限が過ぎた場合は、はじめから申請の手続きを行う必要があります

返還年月(不可決定年月)

預託金の返還が行われる年月または返還申請の不可を決定した年月を表示

備 考「不備理由」や「返還不可決定理由」が表示

31３）操作説明
ステップ１

ステップ２

・・・ 申請車両の詳細情報を確認する場合は、返還申請一覧から車両を選択し、❷「返還申請番号」欄をクリックします・・・ 申請車両の詳細情報が表示されますので、内容を確認します

返還年月(不可決定年月)

預託金の返還が行われる年月
または返還申請の不可を決定した年月を表示しています。

不備理由

返還申請状況が「書類再送付待ち」の場合は、「不備理由」を表示します。

返還不可決定理由

返還申請状況が「返還不可」の場合は、「返還不可決定理由」を表示します。
・申請有効期限切れ
・再送付期限切れ
・申請取り下げ依頼に基づく、等

例:申請状況が「書類再送付待ち」の場合

例:申請状況が「返還可」の場合

例:申請状況が「返還不可」の場合

32

８．返還通知明細の確認方法およびダウンロード
メニュー選択画面（20ページ４.（１））にて、「1.3 返還通知明細出力」をクックすると、選択した年月のリサイクル料金の返還明細情報が確認できます（１）対象年月を指定
１）対象年月の指定返還通知明細を確認する対象年月を指定する画面です
毎月５営業日頃に返還通知明細ファイルが作成されます❶❷
２）操作説明ステップ１
ステップ２… ❶ 確認する返還通知明細が作成された対象年月をプルダウンして指定します… ❷ 「検索」ボタンをクリックします・ ファイルの保存期間は14ヶ月です※保存期間を超過すると閲覧も不可となりますのでご注意ください
・ 保存期間を超える前にリサイクルシステムからファイルをダウンロードして保管してください
・ 返還が無い月は ❷ 「検索」ボタンをクリックすると、左上に「当該情報が存在しません。」と表示されます（２）預託金返還通知明細一覧
１）明細画面指定した年月の合計と車両ごとのリサイクル料金返還明細が表示されます。明細一覧については、必要に応じて返還通知明細書(CSVファイル)がダウンロードできます❶33２）操作説明ステップ１ ・・・ 返還通知明細書をダウンロードする場合は、❶「返還通知明細」ボタンをクリックします
ステップ２ ・・・ ファイルダウンロードの確認ダイアログが表示されますので、❷「保存」ボタンをクリックします

❷

ステップ３

・・・ 保存ウィンドウが表示されますので、保存する場所を指定し、❸「保存」ボタンをクリックします

❸

ステップ４

・・・ ダウンロード完了ダイアログが表示されます。
このダイアログを閉じる場合は、「閉じる」ボタンをクリックし、ファイルを開く場合は「ファイルを開く」ボタンをクリックします（３）返還通知明細イメージ
１）ファイルイメージ
ダウンロードしたファイルをマイクロソフト社エクセル等の表計算ソフトを利用して開くと、返還通知明細書が表示されます。
（列幅が均等のため文字・数字の全てが表示されませんので必要に応じて列幅の調整を行ってください。）
２）操作説明
返還通知明細書を印刷する場合はプリンターにコピー用紙をセットした上で、ツールバーの❶「印刷」ボタンをクリックしてください。

❶34

９．取戻し審査結果通知書のダウンロード
メニュー選択画面（20ページ４.（１））にて、「1.4 取戻し審査結果通知書ダウンロード」をクリックすると、審査結果通知書をダウンロードする画面が表示されます（１）ダウンロードする対象年月を指定
１）ダウンロード画面
返還通知書(「再資源化預託金等の取戻し審査結果通知書」)のファイルをダウンロードします❶

２）操作説明ステップ１
ステップ２

・・・ ダウンロードするファイルを選択し、❶「保存」ボタンをクリックします・・・ ファイルダウンロードの確認ダイアログが表示されますので、❷「保存」ボタンをクリックします

❷

ステップ３

・・・ 保存ウィンドウが表示されますので、保存する場所を指定して❸「保存」ボタンをクリックします❸

・毎月5営業日頃に当月返還される「再資源化預託金等の取戻し審査結果通知書」のファイルが作成されます・ファイルの保存期間は70日です
保存期間を超える前にリサイクルシステムからファイルをダウンロードして保管してください35（２）「再資源化預託金等の取戻し審査結果通知書」のイメージ
１）ファイルイメージ
ダウンロードしたファイルを開くと、再資源化預託金等の取戻し審査結果通知書として印刷できるイメージデータ（PDFファイル）がアクロバットリーダーにより表示されます

２）操作説明プリンターにA4サイズのコピー用紙をセットした上で、印刷ボタンをクリックします36