研修実施機関のPECS登録申請
方法
ー登録申請についてー
ー登録申請に必要な書類ー
ー登録申請の方法ー
公益財団法人日本薬剤師研修センター（2021（令和３）年12月改定版）※PECSの概要については、本財団ホームページにてご確認ください。：薬剤師研修・認定電子システム (PECS) について（概要その１)（令和３年１月28日）
1

ー登録申請についてー

2

はじめに
ウエブ利用研修（集合研修即時配信）実施機関・ウエブ利用研修（学術集会）実施機関の登録受付けが始まります。
これらの実施機関は、配信に関する記録を電子的に保存し（いわゆ
るログをとる）、その記録に基づいて自らが受講者の記録を作成して、それをPECSにアップロードすることとなります。QRコードを読取った記録をPECSにアップロードする方式の集合研修実施機関・
学術集会実施機関とは異なる方式ですので、注意してください。
また、登録申請の際は、配信に関する記録を電子的に保存することができることを示す資料を提出する必要があります。
なお、ウエブ利用研修実施機関に対しては、電子的に保存した配信に関する記録とアップロードした受講者の記録との照合調査を適宜行う予定です。
3

登録申請について（１）
当財団の研修単位の交付を予定している研修会等を開催するためには、研修実施機関としての登録を申請し、資格要件の審査を受けて、登録される必要があります。
4

登録申請について（２）研修実施機関の登録は、研修会種別ごとに必要です。
（研修会種別）（１）集合研修（２）学術集会（（３）e-ラーニング研修 ）（４）ウエブ利用研修（集合研修即時配信）（５）ウエブ利用研修（学術集会）
１回の申請で、１つの研修会種別のみ受け付けることとしています。
5

登録申請について（３）現在、研修会種別のうち、（３）e-ラーニング研
修以外の次の４つについて申請をすることができます。ただし、１回の申請につき１つの研修会種別となります。
（１）集合研修（２）学術集会（４）ウエブ利用研修（集合研修即時配信）（５）ウエブ利用研修（学術集会）
6

登録申請について（４）（３）e-ラーニング研修の登録申請の受付時期は、別途お知らせします。

なお、e-ラーニング研修実施機関となるためにはかなりの規模の設備等が必要になり、その管理・運営に要する人員もある程度必要になります。
7

登録申請について（５）「集合研修」、「学術集会」の定義
研修会種別（１）集合研修

研修会の定義研修を受けようとする者が定められた場所（会場）に集合して行うもので、講師がおり、かつ次の①から③までのいずれかであること。ただし、見学は含まない。なお、テキストがあることが望ましい。
①講師による講義形式のもの（座学）②適切な施設において講師の指導のもとで実技を行うもの（実習）③①及び②の適切な組み合わせのもの（２）学術集会定められた場所（会場）で開催され、会員又はそれに準ずる者が参加するものであり、学術的な主題を掲げ、それに関する専門家の講演、研究成果の発表、主題に関わる事項の討論などから構成されること。なお、要旨集があることが望ましい。また、１つの学術集会であって複数日から構成されるもの
は、連続した日程であること。
8

登録申請について（６）「ウエブ利用研修（集合研修即時配信）」の定義
研修会種別（４）ウエブ利用研修（集合研
修即時配信）

研修会の定義配信場所が定められており、その場所から、次のいずれかに該当するものの画像及び音声（録画したものを除く。）をインターネットにより伝送して、研修を受けようとする者が受講するもの。ただし、見学的なものは含まない。実習を内容とする場合は、その実施方法等を十分検討し、実演の見学に過ぎないものとならないようにすること。なお、テキストがあることが望ましい。
①講師による講義形式のもの（座学）②適切な施設において、講師の指導のもとで実技を行うもの（実習）③①及び②の適切な組み合わせのもの。
また、電子的かつ自動的に、受講確認が行え、受講の開始及び終了の時刻が記録され、保存されること。
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登録申請について（７）「ウエブ利用研修（学術集会）」の定義
研修会種別

研修会の定義（５）ウエブ利用研修（学術集会）

配信場所が定められており、その場所から、「学術集会」＊に該当するものの
画像又は音声をインターネットにより伝送して、参加者が受講するもの。伝送する画像又は音声は録画したものも一部認める（全部は認められない。）
が、その範囲等は開催申請時に記載することとし、許可された範囲内で実施するものとする。なお、画像又は音声を録画したものを一定の期間に亙って受講できるように配信することは対象外である。
また、電子的かつ自動的に、受講確認が行え、受講の開始及び終了の時刻が記録され、保存されること。

＊「学術集会」

定められた場所（会場）で開催され、会員又はそれに準ずる者が参加するものであり、学術的な主題を掲げ、それに関する専門家の講演、研究成果の発表、主題に関わる事項の討論などから構成されること。なお、要旨集があることが望ましい。また、１つの学術集会であって複数日から構成されるもの
は、連続した日程であること。
10

登録申請について（８）研修実施機関になることのできる団体の資格要件は次頁の表のとおりです。
前提として、非営利団体であることが必要です。
11

研修実施機関になることのできる団体
実施機関（施設）区分

PECS画面の表示文字①国

国②地方自治体地方自治体
独立行政法人・地方独立行
政法人
個別法律設立法人③独立行政法人又は地方独立行政法人④個別の法律によって設立された法人⑤大学薬学部又は薬科大学⑥法人（国、地方自治体、独立行政法人又は地方独立行政法人、個別の法律によって設立された法人又は学校法人に限る。）の附属又は設立する医療機関又は研究所⑦学会（日本学術会議に登録されているもので学会名鑑に掲載されているものに限る。）⑧公益社団・財団法人、一般社団・財団法人又は特定非営利活動法人
で、業務が薬学、薬事又は薬剤師に関わるもの⑨協同組合で、業務が薬学、薬事又は薬剤師に関わるもの

大学薬学部・薬科大学⑩任意団体で、目的が薬学、薬事又は薬剤師に関わるもの

任意団体

法人附属等医療機関・研究
所
学会（学会名鑑掲載）
社団・財団・特定非営利活
動法人
協同組合
12

研修実施機関になることのできる団体の補足説明１．学会名鑑に掲載されている学会で、社団法人等の法人であるものは、⑦又は⑧の任意の方で申請することができます。
２．学会名鑑に掲載されていない学会で、社団法人等の法人であるものは⑧になり、法人でないものは⑩になります。
３．学会名鑑に学会（本部）が掲載されていても、その支部や部会は本部とは別団体となるため、掲載されていることにはなりません。上の２の記載にしたがって申請してください。
４．社団法人等の法人となっていない薬剤師会・病院薬剤師会は⑩になります。
13

研修会の開催申請について
１．研修会（令和４年４月１日以降に開催されるもの）の開催申請は、
令和４年２月に開始する予定です。
この場合、集合研修の開催申請をするには、集合研修実施機関の登録が必要です。他の３つも同様です。
２．学術集会において、会場での開催とウエブでの配信を併用する場
合、次のように研修実施機関登録と研修会開催申請が必要です。
①研修実施機関登録
学術集会実施機関及びウエブ利用研修（学術集会）実施機関②研修会開催申請
学術集会及びウエブ利用研修（学術集会）（研修受講単位の付与方法が異なるため、まとめて開催申請することはできません）。

３．集合研修も、会場での開催とウエブでの即時配信を併用する場合
14は、同様に実施機関登録と研修会開催申請が２つずつ必要となります。

ー登録申請に必要な書類ー

15

登録申請に必要な書類（１）
研修実施機関の登録申請には資料の添付が必要です。必要な書類は次の２種類からなります。
１．研修会種別に関するもの
研修会の種別ごとに規定
２．実施機関（施設）に関するもの
申請者の法人等の形態によって規定
16

登録申請に必要な書類（２－１）
１．研修会種別に関するもの（１）集合研修実施機関（２）学術集会実施機関
必要なパーソナルコンピューター（台数の記載を含む。）及び通信回線を有するか又は随時利用できる状態にあることを記載した書類
17

登録申請に必要な書類（２－１） 続き

様式はPDFファイルで提供（PECSの「実施機関用入口」(後に説明)の下部に掲載）添付するときもPDFで18

登録申請に必要な書類（２－２）
１．研修会種別に関するもの（４）ウエブ利用研修（集合研修即時配信）実施機関（５）ウエブ利用研修（学術集会）実施機関
ア インターネットにより画像及び音声を伝達できる設備を有しているか又は常時使用できる権利を有していること。
イ 受講者の受講開始及び終了を電子的に確認する手段及びその記録を保存できる手段を有していること。
ウ 不正受講防止の手段を有していること。
エ 受講者が不正を行った場合の対処方法を有していること。
オ 受講者の氏名及び薬剤師名簿登録番号を収集すること。また、氏名又は薬剤師名簿登録番号の提出を拒む者は受講者から除外すること。
カ 受講者データの本財団への提出に必要な設備を有していること。
キ 受講者データを本財団に提出したことを受講者に適切に通知できること。
ク 受講者にかかる記録を本財団が定める期間保存できること。
19

登録申請に必要な書類（２－２）続き

様式はPDFファイルで提供（PECSの「実施機関用入口」(後に説明)の下部に掲載）
添付するときもPDFで20

登録申請に必要な書類（２－２）続き

様式はPDFファイルで提供（PECSの「実施機関用入口」(後に説明)の下部に掲載）
添付するときもPDFでこの次のページに、試験配信した際のログを添付してください。
21

登録申請に必要な書類（２－２）（４）ウエブ利用研修（集合研修即時配信）実施機関（５）ウエブ利用研修（学術集会）実施機関

続き

試験配信した際のログの例

少なくとも受講者
氏名、受講日、受講開始・終了時刻の記録が必要です。

受講者のアドレス
は、１箇所でも記録が保存されているときは提出してください。

22

登録申請に必要な書類（２－２）続き（４）ウエブ利用研修（集合研修即時配信）実施機関（５）ウエブ利用研修（学術集会）実施機関

ログについて使用する配信ツールによって記録方法が異なりますので、試験配信の際のログの記録方法については、各団体において掌握してください。
適宜、アップロードした受講記録との照合調査を行うこととなるため、少なくとも受講者の氏名、受講日並
びに受講開始及び終了の時刻が記録されていることが
必要です。
23

登録申請に必要な書類（３）２．実施機関（施設）区分に関するもの
次頁の表のとおりです。

24

登録申請に必要な書類（３）
実施機関（施設）区分

続き
必要書類（PDFとして添付すること）①国⓪不要②地方自治体⓪不要③独立行政法人又は地方独立行政法人⓪不要④個別の法律によって設立された法人⓪不要⑤大学薬学部又は薬科大学⓪不要⑥法人（注：限定あり）の附属又は設立す①設立母体の名称を記載した書類
る医療機関又は研究所⑦学会（注：限定あり）①学会名鑑の当該学会掲載部分の写し⑧公益社団・財団法人、一般社団・財団法①登記簿謄本＊人又は特定非営利活動法人②定款の写し⑨協同組合①登記簿謄本＊②定款の写し⑩任意団体①会則②代表者届（代表者の実印を捺印したもの）③代表者届に記載した代表者の印鑑証明書＊④申請日から過去１年間に実施した研修会等の開催実績（開催日及び研修会等の名称）の一覧＊：登記簿謄本及び印鑑証明書は、申請日から起算して３か月前以内に発行されたものに限る。

25

登録申請に必要な書類（３）続き

設立母体の名称⑥法人（注：限定あり）の附属又は設立する医療機関又は研究所が使用するものです。

様式はPDFファイルで提供（PECSの「実施機関用入口」(後に説明)の下部に掲載）添付するときもPDFで26

登録申請に必要な書類（３）続き

任意団体の代表者届⑩任意団体が使用するものです。

様式はPDFファイルで提供（PECSの「実施機関用入口」(後に説明)の下部に掲載）添付するときもPDFで27

登録申請に必要な書類（まとめ）実施機関（施設）区分別の必要書類（PDFとして添付すること）
提出が必要な書類の数
実施機関（施設）区分

研修会種別に関する 実施機関（施設）もの区分に関するもの

合計①国②地方自治体③独立行政法人又は地方独立行政法人④個別の法律によって設立された法人⑤大学薬学部又は薬科大学

1
1
1
1
1

0
0
0
0
0

1
1
1
1
1

⑥法人（国、地方自治体、独立行政法人又は地方独立行政法
人、個別の法律によって設立された法人又は学校法人に限る。）の附属又は設立する医療機関又は研究所

1

1

2

⑦学会（日本学術会議に登録されているもので学会名鑑に掲載されているものに限る。）

1

1

2

⑧公益社団・財団法人、一般社団・財団法人又は特定非営利活動法人で、業務が薬学、薬事又は薬剤師に関わるもの

1

2

3

⑨協同組合で、業務が薬学、薬事又は薬剤師に関わるもの

1

2

3

⑩任意団体で、目的が薬学、薬事又は薬剤師に関わるもの

1

4

5

必要な書類数（合計欄に記載した数）の添付がなければ、申請の際「次へ」ボタンが押せません。

28

登録申請に関する注意事項（１）
登録審査料（１申請当たり）は申請の際に納付
5,500円（税込み）
納付方法は、クレジットカード払い、コンビニ決済及び銀行振込（銀行振込のみ手数料は申請者負担）のいずれか、となります。
審査の結果、実施機関としての資格要件を満たしていることが確認できれば「登録」となります。
→審査結果はメールでお知らせいたします（これまでのような「登録証」は発行しません）。なお、お知らせまでには申請から１～２か月程度を要します。

この審査結果のメールは複数枚印刷し、複数の方が保管することをお勧めします。
29

登録申請に関する注意事項（２）
PECSにアクセスするためのユーザIDを発行（パスワードは研修実施機関登録申請時に研修実施機関（申請者）が設定/入力）→紛失しないように管理が必要となります。

パスワードや登録した研修実施機関に関する情報の変更は、PECSに登録された研修実施機関の担当者がアクセスして行うこととなります。
研修実施機関登録の有効期間は登録日より５年間です。
30

登録申請に関する注意事項（３）・初めて登録申請する団体と、すでに１つ以上の研修実施機関の登録のある団体とでは、申請の入口が異なります。
・登録審査料は、研修会種別ごとに必要です。
（一旦納入された登録審査料は返還/流用しません。）
31

登録申請に関する注意事項（４）・初めて登録申請する団体は、最初の１つの実施機関登録が認められなければ、次の研修会種別の申請ができません。
・すでに実施機関として登録のある団体は、次に申請したものが登録される前でも、順次研修会種別の追加申請ができます。
32

留意事項（１）
・現在、研修実施機関として登録されている機関であっても、PECSへの新規登録が必要です。
・PECSの本稼働までの間は、薬剤師研修支援システム（PESS)を使用するので、PECSとPESSのユーザID及びパスワードを、混同しないよう管理してください。
33

留意事項（２）・研修実施機関のユーザIDは審査の後、登録された際に送信します。このユーザIDは再度送付することはありませんので、紛失しないように管理してください。
薬剤師のPECS登録と異なり＊、紛失した場合の回復方
法はありません。
＊薬剤師登録の場合はユーザID又はパスワードを忘れた場合の回復措置はありますが、研修実施機関の場合はパスワードを忘れた場合の回復措置のみとなります。
ユーザIDを忘れた場合は、研修会の開催申請はできな
くなります。
34

留意事項（３）・登録申請においては、次のようなメールがPECSから自動送信されます。これらのメールは、再送することができませんので、紛失しないようにしてください。
申請手続きのためのURLを送信するメール

登録審査料の支払いのためのメール（コンビニ決済と銀行振込の場合）
申請受付完了を知らせるメール
審査結果を知らせるメール（登録した場合はユーザIDが記載されます）

35

留意事項（４）
QRコード読取装置の無償貸与-1
・集合研修実施機関及び学術集会実施機関の登録申請時に希望台数を必ず記載してください。その際、読取装置１台に付きパソコン(Windows環境のもの）
１台が必要であることを考慮する必要があります。
・このパソコンは、研修実施機関が準備する必要があります。
・貸与台数は、希望台数とこれまでの研修会等開催
実績を勘案して当財団が定めます。
36

留意事項（４） 続き
QRコード読取装置の無償貸与-2
・集合研修実施機関又は学術集会実施機関として登録した団体には、QRコード読取装置を送付します。
・ QRコード読取装置を送付する研修実施機関には、電子メールによって貸与条件等を連絡しますので、良く読んで必要な対応を行った後、必要事項を記載した承諾書を提出（郵送）してください。
37

留意事項（４）続き
QRコード読取装置の無償貸与-3
承諾書
薬剤師研修・認定電子システム（PECS)にかかるQRコード読取装置の無償貸与条件（令和３年６月25日策定）に関するもの38

留意事項（５）・ウエブ利用研修（集合研修即時配信）実施
機関及びウエブ利用研修（学術集会）実施機
関についても、受講者記録のアップロードのために、パソコン(Windows環境のもの）１
台が必要です。
・このパソコンは、研修実施機関が準備する必要があります。
39

ー登録申請の方法ー
初めて登録申請・すでに登録あり共通事項

40

登録申請手続きの前に、まず、必要な書類を用意してください。
共通事項
実施機関（施設）区分別の必要書類（PDF
として添付す ①国ること）②地方自治体提出が必要な書類の数
実施機関（施設）区分

研修会種別に関する 実施機関（施設）もの区分に関するもの

合計

1
1
1
1
1

0
0
0
0
0

1
1
1
1
1

⑥法人（国、地方自治体、独立行政法人又は地方独立行政法
人、個別の法律によって設立された法人又は学校法人に限る。）の附属又は設立する医療機関又は研究所

1

1

2

⑦学会（日本学術会議に登録されているもので学会名鑑に掲載されているものに限る。）

1

1

2

⑧公益社団・財団法人、一般社団・財団法人又は特定非営利活動法人で、業務が薬学、薬事又は薬剤師に関わるもの

1

2

3

⑨協同組合で、業務が薬学、薬事又は薬剤師に関わるもの

1

2

3

⑩任意団体で、目的が薬学、薬事又は薬剤師に関わるもの

1

4

5

③独立行政法人又は地方独立行政法人④個別の法律によって設立された法人⑤大学薬学部又は薬科大学

41

登録申請の方法（１）共通事項

１．日本薬剤師研修センターのホームページを開きます。

42

登録申請の方法（２）共通事項

２．右上の「 薬剤師研修支援システム」をクリックします。

43

登録申請の方法（３）共通事項

３．「研修実施機関のPECS登録申請・ログインはこちらからです」の「実施機関用入口」をクリックします。

様式20（PDF) 様式30（PDF） 様式31（PDF)

様式20、21、30及び31はここに掲載しています。

画面は変更になることがあります44

ー登録申請の方法ー
ここからは初めて登録申請する団体
初めて登録申請の団体の説明は（４）～（17）です。
45

登録申請の方法（４）

初めて登録申請

４．初めて申請する団体：「新規登録の方はこちら」をクリックします。

46

登録申請の方法（５）

初めて登録申請

５．まず、注意書きをお読みください。そして、研修会種別と実施機関（施設）区分を選びます。この研修会種別と実施機関（施設）区分の説明は＊印部（ホームページ）でも確認できます。

47

登録申請の方法（６）

初めて登録申請

６．研修会種別と実施機関（施設）区分を選びます。登録のためのURLを受け取る
メールアドレスを入力し、送信するをクリックします。

48

登録申請の方法（７）

初めて登録申請

７．手続きのためのURLが、前画面で入力したメールアドレス宛に送信されます。24時間以内に手続きを行ってください。

49

登録申請の方法（８）

初めて登録申請

８．手続きのためのURLが、前画面で入力したメールアドレス宛に送信されます。
URLをクリックします。

国https://pecs.jpec.or.jp/jpjp/inndkru/iruruo/key-82i4jrps9yr

画面は変更になることがあります50

登録申請の方法（９）初めて登録申請

９．URLをクリックすると、まず、利用規約が表示されます。良く読んでください。

（中略）

51

登録申請の方法（10）初めて登録申請

10．利用規約の中に、対象OS・対象ブラウザの項目もあります。必ず読んでください。

ここの記載もご留意ください。

52

登録申請の方法（11）初めて登録申請

11．熟読後、同意する場合は「同意する」をクリックしてください。同意しなければ、登録申請はできません。

53

登録申請の方法（12）初めて登録申請

12．実施機関の登録申請画面が出ますので、枠内に必要な事項を入力してください。その際、橙色文字の注意書きにしたがってください。
まず、パスワードです。
ユーザIDは審査後、登録時に交付します。
このユーザIDは、薬剤師研修支援システム（PESS）のものとは異なります。

abcdefg@jpec.or.jp

54

初めて登録申請

研修実施機関登録申請の方法

次いで、実施機関の情報を入力します。

12．実施機関の登録申請画面が出ますので、枠内に必要な事項を入力してください。その際、橙色文字の注意書きにしたがってください。

代表者欄に記載する氏名は、申請組織の長です。研修部門の長ではありません．社団法人等の場合、登記簿謄本の記載と合致していな
ければ申請要件を満たしません。

55

初めて登録申請

担当者の連絡先情報を入力します。
なお、連絡は最初に登録したアドレス宛に送信して行います。

56

初めて登録申請

登録審査料の支払い方法を選びます。
クレジットカード払い、コンビニ決済、銀行振込が利用できます。
コンビニ決済と銀行振込は、登録申請後に送信されるメールの記載事項にしたがって、支払ってください。
なお、銀行振込の振込手数料は申請者負担です。
また、銀行振込の場合、金額を誤って入金したとき、金額が多くても少なくても、システム上支払ったことになりません。誤って入金した登録審査料の返金（手数料を差し引いた額）には、半年程度かかることがあります。
銀行振込の口座名は不要ですが、なければ振込めない場合は「ペイジエントシユウノウグチ」としてください。
57

（参考）実施機関（施設）区分別の必要書類数

初めて登録申請提出が必要な書類の数
実施機関（施設）区分

実施機関（施研修会種別に関す
設）区分に関す
るもの
るもの

合計

①国
②地方自治体③独立行政法人又は地方独立行政法人④個別の法律によって設立された法人⑤大学薬学部又は薬科大学

1
1
1
1
1

0
0
0
0
0

1
1
1
1
1

⑥法人（国、地方自治体、独立行政法人又は地方独立行政法人、個別の法律によって設立された法人又は学校法人に限る。）の附属又は設立する医療機関又は研究所

1

1

2

⑦学会（日本学術会議に登録されているもので学会名鑑に掲載されているものに限る。）

1

1

2

⑧公益社団・財団法人、一般社団・財団法人又は特定非営
利活動法人で、業務が薬学、薬事又は薬剤師に関わるもの

1

2

3

⑨協同組合で、業務が薬学、薬事又は薬剤師に関わるもの

1

2

3

⑩任意団体で、目的が薬学、薬事又は薬剤師に関わるもの

1

4

5

最後に、提出が必要な書類をPDFファイルとして添付します。
この例は、添付資料は３つですが、申請者の法人格等の状況により必要な数の添付枠が表示されます。
「実施機関（施設）区分別の必要書類数」
で示した数の書類の添付が必要です。添付数が不足しているときは、「次へ」ボタンが押せません。

58

登録申請の方法（13）初めて登録申請

1３．必要な項目すべてに入力及び資料を添付したのち、「次へ」をクリックする。

59

登録申請の方法（14）初めて登録申請

1４．確認画面が出ますので、記載事項を確認し、誤りがなければ「申請」
をクリックしてください。訂正するときは「戻る」によって前画面に戻って訂正してください。入力事項が不足しているなどの場合は、赤文字で表示されますので、それにしたがって入力してください。
クレジットカード払いを選んだときは、この画面にカード情報の入力欄も表示されます。

研修会種別（一般社団法人○○会）.pdf

60

登録申請の方法（15）初めて登録申請

1５．クレジットカード払いの場合、登録申請すると、この画面になります。
併せて受付完了を知らせるメールが送信されます。ただし、送信までには数日かかることがあります。

申請を行ってからセンターの審査が完了するまでに１か月程度かかります。

61

登録申請の方法（16）初めて登録申請

1６．コンビニ決済と銀行振込の場合、登録申請が完了すると、画面に登録審査料の支払いに必要な情報が表示されます。必ず、印刷し、それにしたがって支払ってください。
なお、念のためメールも送信します。
支払いが期限までに行われなければ、申請は無効になります＊ 。一旦無効になった申請は復活しません。

支払いが完了した段階で、受付完了を知らせるメールが送信されます。ただし、送信までには数日かかることがあります。
＊：銀行振込で誤った金額を入金した場合も同様です。

62

初めて登録申請

登録申請の方法（17）17．資格要件の審査には、受付完了後１～２か月程度を要します。審査が終了すると登録したメー
ルアドレス宛に審査結果を送信します。
現在、申請が多数にのぼっているため、これ以上かかることがあります。

63

ー登録申請の方法ー
ここからはすでに登録のある団体
すでに登録のある団体の説明は（18）～（26）です。

64

登録申請の方法（18）

すでに登録あり18．すでに登録のある団体：ユーザIDとパスワードを入力して「ログイン」します。

65

すでに登録あり

登録申請の方法（19）19．PECSに「ログイン」すると、この画面になります。
左側にある実施機関メニューの「研修会種別追加・更新申請」をクリックします。

66

すでに登録あり

登録申請の方法（20）20．研修会種別追加・更新申請の画面になります。
この例は、すでに「集合研修実施機関」の登録のある場合を示しています 。
すでに登録のあるものは登録有効期限などが記載されています。

追加登録申請したい種別を選び、次へをクリックします。

67

すでに登録あり

登録申請の方法（21）21．追加申請画面が表示されます。まず、利用規約を確認してください。

68

登録申請の方法

すでに登録あり（21）続き登録審査料の支払い方法を選び、必要書類を添付します。
登録審査料の支払い方法を選びます。クレジットカード
払い、コンビニ決済、銀行振込が利用できます。コンビ
ニ決済と銀行振込は、登録申請後に送信されるメールの記載事項にしたがって、支払ってください。なお、銀行振込の振込手数料は申請者負担です。
また、銀行振込の場合、金額を誤って入金したとき、金額が多くても少なくても、システム上支払ったことになりません。誤って入金した登録審査料の返金（手数料を差し引いた額）には、半年程度かかることがあります。
銀行振込の口座名は不要ですが、なければ振込めない場
合は「ペイジエントシユウノウグチ」としてください。
提出が必要な書類をPDFファイルとして添付します。この例は、添付資料は３つですが、申請者の法人格等の状況により必要な数の添付枠が表示されます。
「実施機関（施設）区分別の必要書類数」で示した数の書類の添付が必要です。添付数が不足しているときは、「次へ」ボタンが押せません。
69

すでに登録あり

登録申請の方法（22）22．必要書類を添付すると、このような画面になります。添付ファイルに誤りがないことを確認してから、次へをクリックしてください。

70すでに登録あり

登録申請の方法（23－１）

23－１．クレジットカード払いの場合、クレジットカード情報の入力画面になります。入力したうえで、申請ボタンをクリックしてください。

71すでに登録あり

登録申請の方法（23－２）
23－２．コンビニ決済と銀行振込の場合は、この画面となります。今一度確認してから、申請ボタンをクリックしてください。

72

すでに登録あり

登録申請の方法（24－１）
24－１．クレジットカード払いの場合、登録申請すると、この画面になります。
併せて受付完了を知らせるメールが送信されます。ただし、送信までには数日かかることがあります。

73すでに登録あり

登録申請の方法（24－２）

24－２．コンビニ決済と銀行振込の場合、登録申請が完了すると、画面に登録審査料の支払いに必要な情報が表示されます。必ず、印刷し、それにしたがって支払ってください。なお、念のためメールも送信します。
支払いが期限までに行われなければ、申請は無効になります＊ 。一旦無効になった申請は復活しません。

支払いが完了した段階で、受付完了を知らせるメールが送信されます。ただし、送信までには数日かかることがあります。
＊：銀行振込で誤った金額を入金した場合も同様です。

74すでに登録あり

登録申請の方法（25）25．必要書類について
・実施機関（施設）区分に関するもの（登記簿謄本、定款、会則など）は、初めての登録申請時に提出していても、再度添付が必要です。
・変更のない場合は、初めての申請時と同じものを添付してください。変更があった場合は、最新のものを添付してください。
・令和３年度中に申請されるものに限り、登記簿謄本と印鑑証明書については初めての登録申請時に提出したものであれば、発行から３か月以上経過したものでも受付けることとします。
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すでに登録あり

登録申請の方法（26）26．資格要件の審査には、受付完了後１～２か月程度を要します。審査が終了すると登録したメー
ルアドレス宛に審査結果を送信します。
現在、申請が多数にのぼっているため、これ以上かかることがあります。

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ご質問は pecs-info@jpec.or.jp へメールでお願いします。
電話でのご質問はご遠慮ください（回答できません）。
なお、この説明資料に記載のある事項及び当財団ホームページの「認定手続き等の電子化（お知らせ）」に掲載している事項について
は、回答いたしません（回答しない旨のメー
ル返信も行いません）。
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