利用の流れについて

1．電子入札システム利用開始までの流れ
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電子入札システム利用開始までの流れ

当社名簿への登録
パソコンなどの準備・設定
電子入札システム利用者登録

利用開始！

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２．電子入札システム利用開始までの流れ

２．１ 当社名簿への登録
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当社名簿への登録方法
横浜市の一般競争入札参加資格者名簿に登録されている方横浜港埠頭に対する入札参加資格申請が新たに必要です。
（１） 定期申請受付システムにより申請を受付けます。
受付期間：毎年１月頃ホームページ等でご案内します。
（２） 随時申請受付システムにより申請を受付けます。
受付期間：ホームページ等でご案内します。

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申請受付（システムによる受付け）
申請の受付は、資格申請受付システムから申請を行って下さい。

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申請受付から(1)資格の確認
当社で、利用申請申込書の入力内容や横浜市での有資格を確認させていただきます。
※ 入力内容等に不備のある場合は、メールや電話等で確認の連絡をすることがあります。

(2)登録番号の通知
当社で資格の確認ができたら「登録番号」を交付します。

登録番号は電子入札システムの利用に必要です。
忘れないように控えておいて下さい。
※一度登録した番号は、永続的に利用します。

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２．電子入札システム利用開始までの流れ

２．２ パソコンなどの準備・設定
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パソコンなどの準備・設定の流れ② 電子証明書(ＩＣカード)の準備

初めて電子入札を行う方① パソコン、インターネット回線等の準備③ パソコンの設定

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パソコン、インターネット回線等の準備
パソコン・プリンター・インターネットなどの機器を用意します。
パソコンの取扱説明書やプロバイダから提供される手順書に従い、パソコン、およびネットワーク環境のセットアップを行って下さい。

パソコンの性能などには条件があります。

参考資料
別紙１「動作環境について」
別紙２「パソコンの設定方法について」

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電子証明書(ＩＣカード)の準備
ICカードを購入し、パソコンにセットアップします。
ICカードは指定の電子認証局から購入してください。
ICカードが届きましたら、各認証局の指定の方法でセットアップをしてください。
ワンポイント

横浜市の電子入札システムに参加できる方はお手持ちのICカードを使用できます。

インストールなどの方法は認証局ごとに異なります。
詳しくはそれぞれの認証局にお問い合わせください。

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Yokohama Port Corporation（参考）電子入札システムで使えるICカード
電子証明書（ICカード）を発行する認証事業者名
2020年8月20日現在
認証事業者名サービス名株式会社NTTネオメイト

e-ProbatioPS2

三菱電機インフォメーションネットワーク株式会社

DIACERT-PLUSサービス

株式会社帝国データバンク

ＴＤＢ電子認証サービスＴｙｐｅＡ

東北インフォメーション・システムズ株式会社

TOiNX電子入札対応認証サービス

日本電子認証株式会社

AOSignサービス

電子認証登記所（商業登記に基づく電子認証制度）

法人認証カードサービス

詳細は「電子入札コアシステム開発コンソーシアム」ホームページをご覧ください。

http://www.cals.jacic.or.jp/coreconso/index.html

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パソコンの設定
InternetExplorer（ブラウザ）の設定をします。
ブラウザに対して次の設定をします。
(1) 信頼済みサイトへの登録(2) サードパーティ製のブラウザ拡張機能の無効化

参考資料
別紙２「パソコンの設定方法について」12

２．電子入札システム利用開始までの流れ

２．３ 電子入札システム利用者登録
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利用者登録とは？
お手持ちのICカードを、当社の電子入札システムで使えるようにするために、当社の電子入札システムに登録する処理をいいます。

重要利用者登録に必要な情報

１ 登録番号
２ 商号または名称

ワンポイント

利用者登録は、原則として一度だけ行います。
ICカードの更新等を除く。

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利用者登録時の留意事項① 登録番号

インターネットでは使えない文字があります。

・登録番号は半角数字８文字で入力してください。

② 商号または名称・原則として、当社へ申請した電子入札システム利用申請書記載の内容と同一となります。
ワンポイント

機種依存文字など呼ばれる文字はインターネットでは使うことができません。申請された商号や代表者名に該当する文字が含まれていた場合、インターネットで使うことができる文字に代替して登録する場合がありますので、利用者登録の際は該当する文字を置き換えて入力してください。
※ 該当する方には個別にお知らせします。

髙崎®高崎

参考資料
別紙３「使用できない文字例について」15

2．操作方法がわからないときは？
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お問い合わせ先
１ システムの操作方法などに関することは「電子調達コールセンター」
電話：

0570-011-311 （受付時間：平日の9時〜18時）※平成27年4月1日(水)より受付を開始します。

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ICカードに関することはICカードをご購入いただいた認証局へお問い合わせ下さい。

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入札案件、入札制度に関することは
横浜港埠頭株式会社 総務部経営経理課
電話：045-671-7295

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電子入札システムについてのお知らせ
電子入札システムについてのお知らせは、当社のホームページに掲載します。
横浜港埠頭株式会社 入札・契約情報

http://www.yokohamaport.co.jp/tender/18

画面やシステム機能については2020年8月時点の内容となります。
今後、予告なく内容が変わる場合があります。

3．システム操作の概要
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４．０ システムの概要

電子入札システム入札情報システム

資格申請受付システム

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3．システム操作の概要

3．１ 利用者登録を行うまで
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４．１．１ 当社ホームページから電子入札へ「電子入札システム」と「入札情報システム」の二つの入り口があります。

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４．１．２ 電子入札システムトップ画面

部分拡大
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４．１．３ 利用者登録トップ画面

部分拡大

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４．１．４ 利用者登録メニュー

部分拡大

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４．１．５ PIN番号の入力
認証局から通知されたPIN番号を入力します。
PIN番号はICカードごとに異なっています。

①②「担当者」欄は入力不要です。
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４．１．６ 資格審査情報の入力

当社から通知する８桁の数字です①②③

当社に申請した貴社名称です。

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部分拡大

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４．１．７ 必須項目の入力①②28

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４．１．８ 入力内容の確認

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４．１．９ 利用者登録完了

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Yokohama Port Corporation（参考）仮登録となる場合(1)

部分拡大

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Yokohama Port Corporation（参考）仮登録となる場合(2)ICカードの名義情報と、申請頂いた代表者情報もしくは委任者情報のいずれとも異なっている場合は「仮登録状態」となります。
本社では、原則として仮登録となるICカードの利用を認めていません。
別途連絡する場合がありますのでご注意ください。

部分拡大
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3．システム操作の概要

3．２ 公開されている案件の検索
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公告案件の検索手順や、設計図書のダウンロードの方法などについて説明します。

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４．２．１ 入札情報システムトップ

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４．２．２ 入札予定検索35

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４．２．３ 入札予定検索（詳細）36Yokohama Port Corporation

４．２．４ 入札予定検索結果

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４．２．５ 入札予定詳細

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部分拡大

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４．２．６ 設計図書等ダウンロード認証

当社では、ID・パスワードでの運用は行いません。

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４．２．７ 設計図書等ダウンロード

403．システム操作の概要

3．３ 入札の主な処理
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電子入札システムへのログイン手順と、申請書等の提出や通知書等の受領に係るポイントを説明します。

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４．３．１ 電子入札システムトップ画面

入札書の提出までの手続きをご説明します。

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４．３．２ 電子入札システム起動

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４．３．３ PIN番号入力

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４．３．４ 簡易調達案件検索45

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４．３．５ 調達案件検索46

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４．３．６ 入札状況一覧

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４．３．７ 入札書提出

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４．３．８ 入札書提出確認49

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４．３．９ 入札書提出確認ダイアログ

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４．３．１０ 入札書受信確認通知

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４．３．１１ 入札書受信確認通知印刷

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４．３．１２ 入札状況一覧（入札書提出後）53

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４．３．１３ 入札状況通知書一覧

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４．３．１４ 入札書受付票

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４．３．１５ 入札状況通知書一覧

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４．３．１６ 簡易調達案件検索

ここからは資格確認の手続きとなります57

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４．３．１７ 入札状況一覧

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４．３．１８ 入札状況通知書一覧

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４．３．１９ 入札締切通知書

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４．３．２０ 入札状況通知書一覧

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４．３．２１ 事後審査通知書

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４．３．２２ 入札状況通知書一覧

審査対象となった方のみに参加資格提出依頼通知書が届きます。

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４．３．２３ 参加申請書提出依頼通知書

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４．３．２４ 調達案件一覧

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４．３．２５ 競争参加資格確認申請書66

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４．３．２６ 競争参加資格確認申請書（確認）67

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４．３．２７ 競争参加資格確認申請書受信確認通知書68Yokohama Port Corporation

４．３．２８ 競争参加資格確認申請書受信確認通知書69

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４．３．２９ 調達案件一覧

この後は、公告に定める手順に沿って資格確認の手続きを進めます。
場合によっては、審査対象の方に別途電話等で確認を行う場合があります。

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3．システム操作の概要

3．４ 入札結果の確認71入札案件の結果確認についての手順を説明します。

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４．４．１ 入札状況一覧

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４．４．２ 入札状況通知書一覧73

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４．４．３ 落札者決定通知書

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４．４．４ 入札情報システムトップ画面

入札の結果は、応札した方以外にも原則として一般公開します。

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４．４．５ 入札結果検索76

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４．４．６ 入札結果検索（検索結果）

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４．４．７ 入札結果表示

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