OUMail について（メールサービス初期設定マニュアル）
About OUMail (How to set up email)OUMail は学生用電子メールサービスです。パソコンやスマートフォン等の Web ブラウザ（Chrome, Edge 等）
により、学内・学外問わずメールの送受信が可能です。学生の皆様に配付されるメールアドレスは次のとおりです。
OUMail is an email service for students. Each student has the following email address.

大阪大学個人 ID と初期パスワードは、「大阪大学個人 ID 通知書」でご確認ください。
For your Osaka University Personal ID and initial password, please refer to “Notice of thePersonal ID in Osaka University”.

メールアドレス Email Address
大阪大学個人 ID@ecs.osaka-u.ac.jp（例： u000000x@ecs.osaka-u.ac.jp）

Osaka University Personal ID@ecs.osaka-u.ac.jpパスワードを変更した場合、OUMail に新しいパスワードが反映されるまでに1 時間程度かかります。

パスワード Password
大阪大学個人 ID のパスワード
The password for Osaka University Personal ID

If you change your password, it takes about anhour for the password of OUMail to be updated.

KOAN（学務情報システム）からの通知や CLE（授業支援システム）による教職員からの連絡、その他大学から学生皆様への各種連絡は、上記の OUMail アドレスに届きます。つきましては、以下に沿って速やかに OUMail の初期設定をして、随時 OUMail を確認する様にして下さい。
You receive a lot of information with OUMail. Please set up and check OUMail.

【初期設定手順】 How to set up
・初期設定はパソコンまたはタブレットで行ってください。
（設定の途中で、スマートフォンや携帯電話を並行して操作する手順があるため）Please set up on your computer or tablet.

・手順の詳細は、お使いの機器や Web ブラウザの種類・バージョン等によって異なる場合があります。
以下では、パソコンで Chrome により設定した場合の手順について説明します。
The following instruction is a procedure for setting up OUMail with Chrome on a computer.

① OUMail にアクセスする Access to OUMail
次の URL にアクセスしてください。
Access to the following URL.

https://mail.office365.com
学生の場合はマイハンダイからのアクセスも可能です。詳細は大阪大学個人 ID 通知書に同封されている「KOAN（学務情報システム）の手引き」をご参照ください。
Students can also access to OUMail through “My Handai”. Please refer to “A Guide to KOAN”.

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② メールアドレスとパスワードを入力する Input your email address and then password※サインインできない場合は、次の点をご確認ください。
・メールアドレスの欄には、大阪大学個人 ID だけでなく@以降も入力してください。
You must input your full email address.

・パスワードは 12 文字以上 32 文字以下です。数字、英字大文字、小文字、記号の各 1 文字以上含まれます。
パスワードの変更は、全学 IT 認証基盤ポータルサイトから行ってください。
Your password must be no more than 16 characters. If it is more than 16 characters, change your password.
You can change your password through Campus-wide IT authentication service website.

③ 多要素認証を設定する Setting multi-factor authentication【注意事項】 OUMail の多要素認証は、大阪大学個人 ID（マイハンダイや KOAN 等へのログイン ID）の多要素認証(MFA)とは異なります。必ず OUMail の多要素認証を設定してください。
Notice: OUMail multi-factor authentication is different from Osaka University personal ID
multi-factor authentication. You need to set up OUMail multi-factor authentication.

認証方式は「電話（音声・SMS）」、「認証アプリ」から選択できます。
You can choose multi-factor authentication options from phone, SMS, application.

認証アプリの場合電話（音声、SMS）の場合 phone, SMS

application【事前準備】
ご自分のスマートフォン等に「MicrosoftAuthenticator」アプリをインストールしてください
Install “Microsoft Authenticator”
application on your device.

「電話」を選びます
次の画面で電話番号を入力し、「コードを受け取る」（SMS）または「電話する」（音声）を選んでください

QR コードが表示されたら、認証アプリの操作でアカウントの追加へ進み、QR コードをスキャンしてください（参考）電話代について
多要素認証の電話料金は、国内の主な通信キャリアでは無料である場合が多いですが、携帯電話の契約プラン等により異なります2

スマートフォン等に着信やポップアップ通知等が届
くので、音声または画面の指示に従ってください
Follow the instructions you receive via a call ornotification.

をクリックすれば設定完了です
Setup is now complete.

＊簡単に設定したい場合は「電話（音声、SMS）」を、留学等のため電話番号の変更が想定される場合は「認証アプリ」を推奨します。
＊電話と認証アプリを両方登録することも可能です。機種変更や電話番号の変更に備えて、両方とも登録しておくことをお勧めします。

以上で初期設定は完了です。

Setup is now complete.

【OUMail の画面】

Home Screen
②①
④

⑤ ⑥

① メール以外のアプリへのアクセス（OneDrive 等） Access to other applications② 設定 Settings③ サインアウト Sign out④ 新規メール作成 New message⑤ 返信（当該メールの差出人にのみ返信する場合） Reply⑥ 返信（当該メールの差出人の他、宛先・CC に入っている人全員に返信する場合） Reply all3③ここからは各種設定方法について紹介します※設定作業は、パソコンまたはタブレットで行ってください。
スマートフォンの場合、設定可能な項目が限られます。

【設定画面へのアクセス】 各設定手順共通①①画面右上にある歯車のアイコンをクリックします②「Outlook のすべての設定を表示」をクリックします。
→設定画面が開き、次ページ以降で示す各種設定ができます②4

【転送設定】forwarding email

OUMail 宛に届いたメールを、他のメールアドレスに転送することが可能です。
転送設定をする際は以下の【注意事項】を必ずご確認ください。
Please make sure to read the following notice.

設定手順

③
①④
⑤

②

⑥
前述手順に沿って設定画面にアクセスして、①「メール」 ②「転送」 の順にクリックする③ 「転送を有効にする」に✓をつける④ 転送先メールアドレスを入力する⑤ 「転送されたメッセージのコピーを保持する」に✓をつける⑥ 保存ボタンをクリックする
Check all boxes, input the forwarding email address, and click “Save”.

【注意事項】 notice
1.必ず「転送されたメッセージのコピーを保持する」にチェックを入れてください。チェックを付けないと、転送設定が誤っていた場合や転送先メールシステムでメールが受信拒否された場合、メールがどこにも残らずに消失してしまいます。
Check all boxes, including “keep a copy of forwarded messages”.
If you don’t do that, some emails may be lost.

2.入力したメールアドレスに誤字が無いか確認してください。
Confirm the email address you input is correct.

3.特にキャリアメールアドレス（ドコモ・au・ソフトバンク等）の場合は、キャリア各社のスパムメール対策によって、OUMail から転送されたメールがブロックされることが度々発生します。よって、転送設定をしている場合でも、定期的に OUMail にサインインしてメールを確認する様にしてください。
Sign in and check OUMail regularly because some messages may not be forwarded.

4.転送設定完了後は OUMail 宛にテストメールを送信して、メールが正しく転送されるかを確認してください。（テストメールの例：OUMail から自分の OUMail 宛にメール送信）
Confirm that forwarding setting works correctly by sending a test message to OUMail.

5.転送先メールアドレスを変更した場合は、OUMail のメール転送先設定も必ず変更してください。
Remember to change the forwarding setting when you change your email address.

5【メール作成・返信関係の設定】
署名の設定等を行います。

設定手順②①③④⑥⑦⑧⑨⑤, ⑩

前述手順に沿って設定画面にアクセスして、①「メール」 ②「作成と返信」 の順にクリックする③署名のタイトルを入力する（半角英数字のみ可。全角文字や日本語は不可）④署名本文を入力する⑤右下の「保存」をクリックする（ここで一度保存しないと、作成した署名を次の⑥⑦で選択できません）⑥「新規メッセージ用」で、先ほど作成した署名を選択する⑦「返信/転送 用」で、先ほど作成した署名を選択する⑧「BCC を常に表示する」に✓をつける （※1）⑨「プレーンテキスト」形式を選択する （※2）
⑩右下の「保存」をクリックする（※1）不特定多数の人にメールを送信する場合は、必ず BCC で送付しましょう。
（※2）「HTML」形式の場合、相手側のメール環境によっては送ったメールの形式が崩れてしまう場合があるので「プレーンテキスト」形式を推奨します。

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【迷惑メール関係の設定】受け取りたいメールが誤って迷惑メールとして判定されることが無い様に、メールがよく届く宛先を「信頼できる差出人とドメイン」に登録しておくことを推奨します。

設定手順

①
②

③～⑤

⑥
前述手順に沿って設定画面にアクセスして、①「メール」 ②「迷惑メール」 の順にクリックする③をクリックする④入力欄が現れるので、差出人（メールアドレス）またはドメインを入力する
入力例（メールアドレスの場合）：koan-osirase@koan.osaka-u.ac.jp
入力例（ドメインの場合）：

koan.osaka-u.ac.jp← ＠より後ろの文字列を入力⑤キーボードの ENTER ⏎を押下する⑥「保存」をクリックする学生の皆様は、学務情報システム【KOAN】と授業支援システム【CLE】からの案内が特に多いので、信頼できる差出人として次の差出人（メールアドレス）を登録しておくことを推奨します。
【KOAN】koan-osirase@koan.osaka-u.ac.jp【CLE】 do-not-reply@cle.osaka-u.ac.jp

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