HAWAII PALMS ENGLISH SCHOOL「 キ ッ ズ ＆ キ ン ダ ー ガ ー デ ン ク ラ ブ 」 お 申 し 込 み に 関 し て の 同 意 書 	  以下の条件をよくお読みになりご理解いただけましたら裏面にご署名をお願いいたします。	  	  	  基本ルール••••••••••お申し込みの際には受講者の親権者または後見人の書面による同意が必要となります。プログラム期間は保護者	 または後見人が参加者の滞在先から当校までの送迎をすることが義務付けられます。
全ての受講者に保 険 の 加 入 が 義 務 付けられています。アクティビティ中の怪我に関してはお客様ご加入の海外旅行保険での対応となります。お申し込みの際は、必ず現地で連絡のつく電話番号を当校に伝えておく必要があります。アクティビティ中に病院にかかるようなことが起こった場合には、保護者または後見人にすぐにご連絡致しますが万が一連絡が取れなかった場合には代理として当スクールスタッフが同行させて頂き、診療を受けて頂きます。	 
水 筒 と ヘ ル シ ー ス ナ ッ ク をお持ち下さい。クラスメイトとスナックをシェアすることは禁じられています。	 
生徒は必ず毎日日 焼 け 止 め を持参し、帽 子 の着用をお勧めいたします。当校からは生徒に日焼け止めを提供する	 ことができませんので予めご了承ください。	 
アレルギー等がある生徒はお弁当をご持参下さい。
アクティビティの内容は天候や交通状況、ご参加人数による変更の可能性がございます。アクティビティの移動は内容により徒歩、スクールバス、当スクール関係者による運転となります。	 
以下の事項が認められた場合は退学勧告とさせて頂くことがございます：度重なる遅刻、欠席、授業妨害など	 授業進行の妨げになる行為,	 宗教や商業の勧誘、商談を行った場合、公的、良俗に反する行為が認められた場合。
返金が発生する場合は、キャンセル・返金規定に沿って返金を行います。
受講料金、授業スケジュール等は事前の報告なしに変更される場合があります。HPES は自然災害の危険がある	  場合、ハワイ州教育省の指示、決定に従い休講になることがあります。休講になる場合、受講できなかったクラス全てにクレジットが発行されますが、返金は行っておりません。	 
プログラムやレッスン中の妨げになるようなゲーム機器・携帯電話又はカメラ等はお持ちにならないで下さい。	 
レ ッ ス ン や ア ク テ ィ ビ テ ィ 風 景 を 撮 影 さ せ て い た だ く 場 合 が あ り ま す 。 写 真 は 当 ス ク ー ル ホ ー ム ペ ー ジ や	 ソーシャルメディアにて使用させて頂きますが、スクールの広告以外での目的で使用される事はありません。

お 申 し 込 み /お 支 払 い 	 お申し込みは当校ホームぺージよりご入学登録からお願い致します。	 初回登録料の$150	 は返金不可となります。（他のコースで登録料を既にお支払い頂いている場合は不要。）	 • 当校より請求書を受け取られましたら期日までに全納ください。お支払いを完了された生徒から予約確定といたしますのでタイミングによりキャンセル待ちになる可能性があることを予めご了承ください。期日までにお支払い確認が出来ない場合は、キャンセルさせていただきます場合があります。
• 海外送金（別途$20）をご利用の場合は、お支払いの控えをメールに添付して当スクールまで送信ください。振込先での振り込み手数料はご本人様負担となります。
• 安全の為、キッズプログラムとキンダーガーデンクラブの参加者はパームスオリジナルＴシャツ着用が必須となります。	 キッズプログラム参加者はお支払いいただく$40 の学用品代金に T シャツ 1 枚、スイムキャップ１つ、教材も含まれています。（海に入る際は安全のため当校指定のスイムキャップ着用が必須となります。）追加で Tシャツをご購入される場合は 1 枚$15 でご購入頂けます。
• 最小催行人数に満たない場合は、プログラムの時間を6時間から4時間に変更し、アクティビティの内容が変わる	 可能性がございます。その場合は前日までに連絡させて頂きます。	 
• お子様が単身渡航によるホームステイの場合、予備のスクールTシャツ（現地渡し）と日数分のスクールスナックの準備（日本から）が必要になります。	 	 
	 
お迎えについて•プログラム終了時間から遅くとも10分以内にはお迎えにお越しください。	 
•プログラム終了時間から11分〜20分後のお迎えの場合、＄20を遅延代金としてご請求いたします。	 
•プログラム終了時間から20分以上後のお迎えの場合、＄35を遅延代金としてご請求いたします。	 	  	 •	 	 	 

	  	 ク ラ ス レ ベ ル 	 ••••キッズプログラム、キッズプチ英語集中コース、キンダーガーデンクラブではクラス数と人数は参加人数によって決定します。
インターナショナルスクールに通っているお子様もキッズプログラムにご参加頂けますがクラスは初級・初中級向けとなりますのでご理解下さい。もし中級以上のレベルをご希望の場合は当校までお知らせください。
中級以上のクラスをご希望の方は「アカデミックキッズプログラム」もございます。このクラスを受講希望の場合は、事前に口頭と筆記テストを受けていただき入学が可能かどうか判断させていただきます。
ハワイパームスの「キッズプチ英語集中コース」は中級から中上級向けのコースで教材に基づきクラスが行われ事前にレベルチェックを受けていただきます。

個 人 情 報 の 保 護 	 受講者の登録申込みやその契約を目的としてご提供される個人情報は、個人データファイルに収められ、その目的のためにのみ使用されることとし、その扱いに際しては個人情報の保護に関する規範の条項を遵守するものと致します。
受講者はいつでもその情報にアクセス、訂正、取消、異議を唱える権利を有します。	 

欠 席 /変 更 /キ ャ ン セ ル 	 ••
••クラスに遅れるまたは欠席される場合は、少なくともクラスが始まる 30 分前までに当校までご連絡下さい。
スケジュールにより遅れている生徒を待たずにアクティビティへ出発することもありますのでご理解下さい。
クラスが始まる 10 分前には登校してください。
ご欠席による振替受講は行っておりませんので予めご了承ください。
全てのキャンセルや日時変更により$75 が別途で発生します。アメリカへの入国を拒否されるなど渡航できなく止むを得ずキャンセルする場合、入学登録料や宿泊手配料を	  含 ま な い 受講料、宿泊代金（当校で管理している宿泊施設対象）の全額を返金いたします。	  
（ただし別途キャンセル料$75 が発生します。）	  •政府の方針により渡航が不可能な場合、	  入学登録料や宿泊手配料を含 む 受講料、宿泊代金（当校で管理している宿泊施設対象）の全額を返金いたします。（ただしキャンセル手数料$75 が発生します。）	  •返金手続きに発生する銀行手数料は返金額より差し引かれますので予めご了承ください。
	 プログラム開始日以前o プログラム開始日から 30 日前以上: 授業料の全額を返金	 o プログラム開始日から 8 日から 29 日前: 授業料の 50％を返金o プログラム開始日から 7 日前以下: 授業料の返金不可プログラム開始日以降	 o プログラム期間の半分以下まで･･･それ以降にかかる授業料の50％を週単位で返金	 o プログラム期間の半分が終了･･･返金なし	 	 ご 体 調 に 関 す る 規 定 	 ••••生徒は熱、咳、鼻水が止まらないなど体調が優れない場合は、登校せず滞在先にて休養をお取りください。	 プログラムに戻る際、少なくとも 24 時間は解熱剤など使用しなくても熱などの症状がない状態でご登校ください。	 
体調不慮によるご欠席に対するご返金対応は行っておりませんので予めご了承ください。	 
HPES はアメリカ疾病予防管理センター（CDC）及びハワイ州の最新ガイドラインを順守します。CDC 及びハワイ州のガイドラインがこの規約と一致しない場合、HPES は CDC 及びハワイ州のガイドラインに従います。

生	  徒	
  名保護者・保護者代理人名保護者・保護者代理人	  署名日	  	  	  	  付Revised October 2023