スマートフォンアプリではじめる
動態管理
Cariotモバイルアプリの全て

INDEX

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動態管理のスマートフォンアプリとは？

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スマートフォンアプリのメリット・デメリット

p.03

p.04

- スマートフォンアプリのメリット- スマートフォンアプリのデメリット

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CariotMobileアプリの機能

p.06- 日常点検- アルコールチェック- 運転（業務）記録/業務ステータス管理- チェックイン・訪問自動記録- 業務データ入力による日報デジタル化- アプリ起動・終了防止及び、ながら運転防止アラーム

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活用事例

p.13

- ニック株式会社様/三貴ホールディングス株式会社様

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動態管理のスマートフォンアプリとは？
GPS(Global Positioning System）は、地球上のどこにいても、携帯電話やカーナビゲーションシステムなどで利用できる位置情報サービスです。

GPS動的管理のスマートフォンアプリとは、GPSを利用したアプリケーションのことを指します。
このようなアプリケーションでは、スマートフォンのGPS機能を使用して、ユーザーの現在地を把握したり、移動軌跡を記録したり、地図上にユーザーの位置を表示したりすることができます。

GPS動的管理のスマートフォンアプリは、旅行やアウトドアアクティビティ、フィットネストレーニングなどでよく使われます。

動態管理のスマートフォンアプリは、リアルタイムの位置情報で配送業の業務を大幅に効率化し、コストの削減、利益のアップにつながります。

今いる場所を共有するだけではなく、リアルタイムな位置情報を使って業務をどう効率化するかにフォーカスしています。

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スマートフォンアプリのメリット・デメリット
スマートフォンアプリのメリット●

効率的な管理ができる
GPSを使用することで、移動を可視化することができます。これにより、管理がスマートフォンアプリのメリットとしては、次のようなものがあります。
●

便利

より効率的になります。
●

スマートフォンを持ち歩いていると、いつでもどこでもアプリを使用できます。
●

できます。これにより、タイムリーな情報をすばやく受け取ることができます。
●

パーソナライズされているスマートフォンアプリは、ユーザーの好みや 使用状況を学習し、カスタマイズされたコンテンツやサービスを提供することができます。

●

GPSを使 用 することで、 移 動 履 歴を記 録 することが できます。これにより、不正や災害の発生を早期に発見することができます。

タイムリー
スマートフォンにはプッシュ通知機能があり、アプリからの通知を受け取ることが不正や災害の早期発見ができる●

安全を確保できるGPSを使用することで、危険な場所にいることを知ることができます。これにより、安全を確保することができます。
ただし、動態管理をするためには、個人情報保護やプライバシーの問題があるため、適切な法的枠組みや手法を検討する必要があります。

デバイスの機能をフルに活用できる
スマートフォンには、カメラやGPS、センサーなどの様々な機能が搭載されています。スマートフォンアプリは、これらの機能をフルに活用できるため、より豊富でカスタマイズされたサービスを提供することができます。
また、スマートフォンアプリは、Webアプリやデスクトップアプリと比較しても、開発や配布が容易であるため、ユーザーにとっても利便性が高いです。

●

移動や滞在場所をリアルタイムで追跡できるGPSを使用することで、移動や滞在場所をリアルタイムで追跡することができます。

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スマートフォンアプリのメリット・デメリット

スマートフォンアプリのデメリット
スマートフォンアプリは、携帯電話やタブレットなどのモバイルデ バイス上で動作するアプリケーションです。スマートフォンアプリは、多くのユーザーにとって便利であると同時に、次のようなデメリットもあります。
●

データ通信量が多い
スマートフォンアプリは、インターネットに接続して使用することが多いため、データ通信量が多くなることがあります。これにより、通信料が高額になることがあります。

●

バッテリーを消耗する
スマートフォンアプリは、バッテリーを消耗することがあります。特に、GPSやカメラを使用するアプリや、常にバックグラウンドで動作するアプリは、バッテリーをより早く消耗します。

●

スマートフォンをハッキングされるリスクがある
スマートフォンアプリをインストール することで、スマートフォンが ハッキングされるリスクがあります。不正なアプリや、セキュリティーに問題のあるアプリをインストールすることで、スマートフォンが感染する可能性があります。

●

個人情報が漏洩するリスクがある
スマートフォンアプリを使用することで、個人情報が漏洩するリスクがあります。
アプリを使用する際に、個人情報を入力することがありますが、その個人情報が不正に取り出されることがあります。

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CariotMobileアプリの機能
Cariotのスマホアプリで提供している機能をご紹介します。

日常点検機能１

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あらかじめ設定した任意の点検カテゴリや項目を、ドライバーがスマホアプリで記録できます。またレポートを活用して日常点検の結果を一覧で確認することができます。

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CariotMobileアプリの機能

アルコールチェック機能2

管理者の入力負荷を軽減するためのドライバー向け「アルコールチェック結果登録」をスマホアプリで提供、直行直帰の運用や、ドライバー同士での確認も対応できます。

車両未選択で「アルコールチェックする」を選んだ場合

乗車前アルコールチェックが酒気帯びありの状態で「業務を開始する」を選んだ場合

アルコールチェック未実施で「業務を開始する」を選んだ場合

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CariotMobileアプリの機能

運転（業務）記録/業務ステータス管理（1）

機能3

業務中の休憩・実車・空車・待機等の業務ステータスをドライバーが入力でき、より正確かつリアルタイムでの業務実績の管理ができます。

「業務を開始する」
を選択

地図画面が表示されたら運転を開始（業務開始）

運転・業務が終了したら「業務終了」を選択

業務記録が表示される（この内容はスマホアプリとCariot上で確認可能）

初期画面に戻る（再び業務開始する場合はボタンを押下）

この時間帯のみ、スマホの位置情報が記録されます（アプリは最前面に表示しなくても動作します）

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CariotMobileアプリの機能

運転（業務）記録/業務ステータス管理（2）機能3

業務内容（「輸送」「移動」など）を選択可能
ドライバー「休憩」を押すと位置情報の取得を止めることが可能

ステータスは管理者で設定が可能
車両の位置情報に加え、ステータスの把握が可能
管理者

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ステータスごとの実績を元に実車率や待機時間を測定し、業務の効率化に活用することが可能

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CariotMobileアプリの機能

チェックイン・訪問自動記録機能

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あらかじめ登録された取引先（顧客）への訪問実績が自動で記録されます。
また、同一敷地内に複数の取引先候補がある場合は、訪問を検知したタイミングでチェックインの確認通知がされ、ドライバーが直接、訪問した取引先を選択できます。

自動チェックイン通知

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複数の候補がある場合のチェックイン通知

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CariotMobileアプリの機能

業務データ入力による日報デジタル化

機能

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あらかじめ設定した任意のカスタム項目をドライバーがスマホアプリから入力、納品等の記録に写真保存ができます。業務活動を集計した1日の運転日報を作成することができ、従来の作成・回収・集計等の作業負荷を軽減します。

業務活動（日報）の登録（スマホアプリ）

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業務活動（日報）の確認（PC）

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CariotMobileアプリの機能

アプリ起動・終了防止アラームと、ながら運転防止アラーム

機能6あらかじめ設定した業務開始時間・終了時間になると、ドライバーにプッシュ通知が送信されアプリの起動・終了の操作忘れを防止します。
また運転中のスマートフォンやタブレットなどの端末操作は法律で禁じられています。Cariotでは運転中の事故や危険を避けるために、運転時の操作ができないよう設定されています。

アプリ起動・終了防止アラーム

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ながら運転防止アラームCopyright © FLECT CO.,LTD4
活用事例
CariotMobileを活用されているお客様をご紹介します。

ニック株式会社様/三貴ホールディングス株式会社様

正確な運転日報作成のため手書きからシステム活用へ

運転日報のみならず行動履歴が記録、活用できることが決め手に福祉器具や介護用品の販売・レンタルを行うニック株式会社は、車椅子・介護用ベッド

GPSで距離が記録できるサービスは他社でも提供されていますが、Cariotは地点などの福祉系用具を取り扱う三貴ホールディングス株式会社のグループ会社として、登録をすることで車両の走行履歴を後から追っていくことができます。いずれはこの愛知県名古屋市に本社を置いています。全国に18拠点ある営業所から総勢120名弱機能を営業活動の改善にも活用できると考え、Cariotの導入を決定しました。の営業担当者が日々、病院や福祉施設への営業活動、個人利用者への営業・メンテ

また、他社と比較してサービス品質の高さと導入しやすい金額だったことも、決め手のナンス訪問などの介護現場の支援を行っています。

ひとつとなりました。

Cariot導入前は、営業担当者の活動の実績を把握するために運転日報を手書きでCariotは全 国の営 業 所で一 斉に導 入しました。 導 入に際し、システム担 当 者は作成していました。しかし、不正確な情報が記載されている可能性や手書きだとどう

Cariotのカスタマーサクセス担当者のサポートとWebマニュアルをベースに営業しても恣意的な変更が可能であるという点に懸念がありました。元々、石村社長の担 当者用の手順書を作成し配布しました。それ によりほとんどの営業担当者は私用車と連携しているアプリで走行履歴が取得できていたこともあり、運転日報

問 題なく利用を開始でき、「ログインができない」などの問い合わ せに対しては、に関するシステムもあるのではないかと考えました。並行してアルコールチェックにも個別支援を行いました。

対応しているシステムも探していたため、石村社長からグループ会社である三貴ホールディングス株式会社システム課に依頼し、情報収集を開始しました。

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活用事例

正確なデータ取得と日報作成の自動化で業務効率化を実現
営業担当者にはタブレットを配布していますが、Cariotの運用開始初期には起動のし忘れや切り忘れがありました。そのため、 朝 礼でCariotの起動とアルコールチェックを促す運用に変更し、1か月もしないうちに定着しました。

アルコール チェックの 運 用もCariotで行なっています。営業所では毎日、Cariot導入前、日報は各営業担当者が車内に持ち込んで、記録したものを月末に提出していました。その後、営業所長が確認をして本部に提出していました。しかし、
2 〜 3日経っても提出されないこともあり、事務員の方も未提出の営業担当者に催促をする負担がかかっていました。
Cariot導入後は、営業担当者は日報を書く手間を省くことができ、事務員も日報提出の声かけをせずに済むようになりました。日々、手間を省くことができるようになった
一方で、正確なデータが取得できていることで、さまざまな部分の効率化につながっているのではないかと感じています。

記事を読む

正確なデータ取得と日報作成の自動化で業務効率化を実現
https://www.cariot.jp/case/case23/

営業所長が朝礼と帰社後にチェックをしていますが、営業所長が不在の場合は別の担当者が確認・記録をし、ビデオ通話アプリを使用して遠隔で確認することもあります。
新しい ことが 始 まると抵 抗 もあります が、ドライバーに習慣化してもらうことで、現 在では日常 業 務としてCariotの製品サイトでは、実際にご利用い認識されています。

ただいている企業の導入事例を公開しています。こちらもぜひ、ご覧ください

Cariot導入事例ページ
https://www.cariot.jp/case/

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Cariotモバイルアプリの全てお問い合わせ先
株式会社フレクト Cariot事業部
Web： https://www.cariot.jp/
Mail： cariot_marketing@flect.co.jp
TEL： 03-3561-9610（平日10:00 〜 18:00）

cariot.jp※本資料の情報、及び画像は、作成時点のものです。詳しくは最新の情報をご確認ください。
※各社事例の情報は、ヒアリング時のものになります。また、数値評価は企業努力も含まれます。