令和 5 年(2023 年)4 月 1 日改正

わた SHIGA 輝く国スポ・障スポ彦根市実行委員会事務局規程
第 1 章 総則(趣旨)
第 1 条 この規程は、わた SHIGA 輝く国スポ・障スポ彦根市実行委員会会則(以下「会則」という。)第
14 条第 3 項の規定に基づき、わた SHIGA 輝く国スポ・障スポ彦根市実行委員会(以下「実行委員会」という。)の事務局の組織および運営に関し、必要な事項を定めるものとする。
(事務局)
第 2 条 実行委員会の事務局(以下「事務局」という。)は、彦根市スポーツ部に置く。
(所掌事務)
第 3 条 事務局の所掌事務は、別表第 1 のとおりとする。
(職員)
第 4 条 事務局に別表第 2 の左欄に掲げる職員を置き、同表右欄に掲げる彦根市職員をもって充てる。
2

前項の職員のほか、必要に応じ、事務局に非常勤職員、臨時職員等を置くことができる。

3

前 2 項の職員(以下「職員」という。)は、実行委員会会長(以下「会長」という。)が任免する。
(職務)第 5 条 事務局長は、会長の命を受け、事務局の事務を統括し、職員を指揮監督する。
2

事務局次長は、事務局長を補佐し、事務局長に事故があるとき、または事務局長が欠けたときは、その職務を代理する。

3

事務局競技課長および事務局職員は、上司の命を受け、事務局の事務に従事する。
(服務)第 6 条 職員の服務については、彦根市職員の服務に関する規程(昭和 40 年 4 月 1 日訓令第 10 号)の例による。
第２章 決裁(決裁事項)
第 7 条 会長の決裁事項は、次のとおりとする。
(1) 総会および常任委員会の招集に関すること。
(2) 総会および常任委員会に付すべき事項に関すること。
(3) 実行委員会の副会長等の委嘱等に関すること。
(4) 実行委員会の規程等の制定改廃に関すること。
(5) その他特に重要または異例であると認められる事項に関すること。
(専決事項)
第 8 条 事務局長、事務局次長および事務局競技課長は、別表第 3 に掲げる事項を専決するものとする。
2

前項の規定にかかわらず、特に重要または異例であると認められる事項については、上司の決裁を受けなければならない。
(代決)

第 9 条 会長が不在のときは、会長があらかじめ指名する副会長が代決することができる。
2

専決権者が不在のときは、別表第 4 の左欄に掲げる区分に応じ、それぞれ同表右欄に掲げる者が代決することができる。

第 3 章 文書の取扱い(文書の記号番号等)
第 10 条 文書には、「国障彦実委」の記号および会計年度による一連番号を付さなければならない。ただし、軽易な文書については、この限りでない。
2

決裁文書には、次に掲げる決裁文書の種類に応じ、当該各号に定める決裁区分を表示しなければならない。
(1) 会長の決裁を受けるもの 会長(2) 事務局長の専決を受けるもの 局長(3) 事務局次長の専決を受けるもの 次長(4) 事務局競技課長の専決を受けるもの 課長(文書の保存)第 11 条 処理済の文書は、事務局において編さんし、事務局次長が別に定める期間保存しなければならない。
2

会則第 19 条の規定により実行委員会が解散したときは、保存文書を彦根市へ引き継ぐものとする。
（準用）

第 12 条 この章に定めるもののほか、文書の取扱いについては、彦根市公文書管理規則（平成 15 年 5月 26 日規則第 35 号）の例による。
第 4 章 公印
(公印)
第 13 条 実行委員会の公印の名称、形状、大きさ、書体および用途は、別表第 5 のとおりとする。
2

前項の公印は、事務局次長が管理する。
(準用)

第 14 条 この章に定めるもののほか、公印の取扱いについては、彦根市公印規則（昭和 39 年 4 月 1 日規則第 9 号）の例による。
第 5 章 財務
(旅費および費用弁償)
第 15 条 職員の旅費の額およびその支給方法については、彦根市職員等の旅費に関する条例(昭和 40年 3 月 27 日条例第 5 号）の例による。
2市外に在住または在勤している実行委員会の会長または会則第 8 条第 2 項に規定する副会長等が、総会、常任委員会、専門委員会への出席のために、市外から鉄道を利用して旅行したときは、その旅費について費用弁償することができる。

3

前 2 項の規定に関わらず、緊急の場合またはその例により難いものについては、事務局長が別に定めるところによることができる。
(予算)

第 16 条 事務局長は、会長の指示に基づき、毎会計年度予算を編成するものとする。
2

事務局長は、予算の議決後に生じた理由に基づき予算に変更を加える必要がある場合には、会長の指示に基づき、補正予算を編成するものとする。
(決算)

第 17 条 事務局長は、毎会計年度終了後、決算を速やかに調製し、証拠書類を添付して会長に提出しなければならない。
2

会則第 17 条の規定により監査を受けるときは、収支決算書その他の証拠書類を監事に提出しなければならない。
(出納員)

第 18 条 事務局に出納その他の会計処理をさせるため、出納員を置く。
2

出納員は、事務局次長をもって充てる。
(金融機関の指定)

第 19 条 現金の出納は、事務局長が別に指定する金融機関を通じて行うものとする。
(準用)
第 20 条 この章に定めるもののほか、予算、決算、契約、収入、支出その他の財務に関する事項については、彦根市財務規則(平成 5 年 3 月 30 日規則第 11 号)および彦根市契約規則(昭和 44 年 11 月 15日規則第 33 号)の例による。
第 6 章 補則(委任)第 21 条 この規程に定めるもののほか、事務局の組織および運営に関し必要な事項は、会長の承認を得て事務局長が別に定める。
付

則

この規程は、令和 2 年 1 月 27 日から施行する。
付

則

この規程は、令和 2 年 4 月 1 日から施行する。
付

則

この規程は、令和 3 年 4 月 1 日から施行する。
付

則

この規程は、令和 4 年 8 月 4 日から施行する。
付

則

この規程は、令和 5 年 4 月 1 日から施行する。

別表第 1(第 3 条関係)
所 掌 事 務(1) 実行委員会の組織、人事、服務等に関すること。
(2) 総会、常任委員会および専門委員会の開催運営に関すること。
(3) 実行委員会の事業計画および事業報告に関すること。
(4) 実行委員会の予算および決算に関すること。
(5) その他実行委員会の運営に関し必要な事項に関すること。
別表第 2(第 4 条関係)
事務局長

スポーツ部長

事務局次長

スポーツ部次長兼国スポ・障スポ総務課長

事務局競技課長

スポーツ部国スポ・障スポ競技課長
スポーツ部国スポ・障スポ総務課職員

事務局職員

スポーツ部国スポ・障スポ競技課職員

別表第 3(第 8 条関係)事項
(1)申請、届出、通知、照会、回答および報告に関すること。

事務局長

事務次長
軽易なもののうち重要なもの

総務企画に関するもの
総務企画に関する(2)事務の分担に関すること。

もの事務局競技課長お(3)出張命令に関すること。

実行委員会の委員

よび事務局職員の等および事務局次

うち国スポ・障ス長

ポ総務課職員に関するもの(4)工事執行に関すること。

(5)その他の予算執行に関すること。

(6)予算の流用に関すること。

1 件の予定価格が1 件の予定価格が3,000 万円以上の3,000 万円未満のものもの

1 件の予定価格が1 件の予定価格が500 万円以上のも500 万円未満のものの事務局競技課長
軽易なもののうち競技式典、宿泊衛生、輸送交通に関するもの
競技式典、宿泊衛生、輸送交通に関するもの
事務局職員のうち
国スポ・障スポ競技課職員に関するもの
競技費に関するもののうち 1 件の予定価格が 500 万円未満のもの
競技費に関するもののうち 1 件の予定価格が 200 万円未満のもの

総務費に関するも競技費に関するものの(7)収入調定および支出命令に関するこ総務企画に関すると。

もの競技式典、宿泊衛生、輸送交通に関するもの

別表第 4(第 9 条関係)
専決権者

代決者

事務局長

事務局次長

事務局次長

事務局職員のうち事務局長があらかじめ指定する職員

事務局競技課長
別表第 5(第 13 条関係)
名

称

わた SHIGA 輝く国スポ・障スポ
彦根市実行委員会会長之印

形

状

大きさ書

正方形

27 ミリメートル

てん書

同上

27 ミリメートル

同上

わた SHIGA 輝く国スポ・障スポ
彦根市実行委員会事務局長之印

体

用

途

会長名をもってする文書
事務局長名をもってする文書