２０２３年
１月版
新渡戸文化アフタースクール利用規約（２０２３年）
１．入会の条件(1) 新渡戸文化小中学校に在学の方(2) 新渡戸文化学園在籍者及び卒業生の兄弟姉妹の方(3) 新渡戸文化学園教職員子弟及び関係者の方＊(2)(3)の方には面接試験が課せられます。
２．入会の方法「入会申込書」をご提出ください。
(1)内部会員

新渡戸文化小中学校に通学または入学予定の方とし、入会日より新渡戸文化小中学校在学中は有効で、入会金は 10 万円(税込)です。
(2)外部会員 上記「１.入会の条件」の(2)(3)の方を対象とし、入会日より小学校在学中は有効で、入会金は 12 万円(税込)です。また入会時および毎年４月に施設費として 4.8 万円(税込)が必要です。
(3)兄弟割引会員及び卒業生の兄弟姉妹が会員登録をする場合には、入会金を３割引とします。
３人目以降は入会金無料となります。
（外部会員には適用しない）
３．退会・休会(1) 新渡戸文化小中学校会員の方は卒業時まで会員として有効ですので退会・休会の必要はありません。
(2) 新渡戸文化小中学校以外の会員の方が休会、退会をご希望の場合、以下の手続きが必要です。
①ご利用しない年度は休会手続きが必要です。休会希望の外部会員は所定の用紙でお届けください
休会が４月から１年間に及ぶときの施設費は不要です。休会は最長１年間までとなります。
②退会希望の外部会員は所定の用紙でお届けください。退会後の再入会には入会金が必要となります。
(3) 退会手続きが行われない場合でも、新渡戸文化小中学校会員も含め、以下の場合は退会となります。
①小中学校を卒業した時②利用料金の支払いが確認できない場合③会員または保護者様に、アフタースクールの運営上不適切と判断される行為が認められた場合
４．会員情報の変更
入会後に住所、氏名、連絡先の変更や、お子様の健康状態等に変化が生じた場合は、速やかにご連絡をお願いします。

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５．利用方法
アフタースクール開室日は、前年度末に年間スケジュールとしてお知らせいたします。日曜日・祝日・年末年始・お盆時期の閉室や、プログラムを実施できない日などがありますのでご注意ください。また、学年によっては小学校の行事などで参加できない日などがありますが一部の宿泊行事を除き、利用日の振り替え、ご利用料金の返金はいたしませんので、ご了承ください。
(1) 利用登録
レギュラーおよびスポット利用は、「学童保育システム Kids AI」からご登録が可能です。
詳細は、別紙の「学童保育システム Kids Ai マニュアル」をご参照ください。
（以下、「キッズアイ」と記載）(2) レギュラー利用
８月以外の、毎週指定した曜日にご利用いただけます。
月額固定料金で週１日～週５日の 下校時～18:30（８月以外の長期休暇期間等は 8:00～18:30）までご利用頂けます。その日行われているプログラムを自由に選択できます。また、延長利用もできますので「(4)延長利用」をご覧ください。
①レギュラー指定曜日以外のご利用はスポット利用となり、別途料金が発生します。
②運動会等の代休による平日の休校日は、１日開室します。指定曜日の場合は、8:00 より通常料金でご利用いただけます（指定曜日以外はスポット料金が発生します）。
③小学校の宿泊を伴う行事でご利用いただけない場合のみ、該当日分のご利用料金を返金いたします（１日分を週５利用の方は÷２０日、週４利用の方は÷１６日、週３利用の方は÷１２日、週２利用の方は÷８日、週１利用の方は÷４日した料金とします）。
(3) スポット利用
曜日を指定せずにその都度ご利用いただけます。また、その日行われているプログラムもご利用いただけます（ただし準備等の関係で一部のプログラムはご参加いただけない場合があります。必ず事前にご確認ください）。また、延長利用もできますので「(4)延長利用」をご覧ください。
ご利用には前開室日 15：00 までにキッズアイでのお申込みが必要です。15:00 以降はメールにてお申込みください（例：月曜日のご利用をご希望される場合は前週の金曜 15:00 までのお申込みください）。
①キャンセルの場合は、利用当日 7:30 までにメールにてご連絡ください。ご連絡がない場合や 7:30以降のご連絡は、料金が発生します。
②当日、急なスポット利用の場合は、お電話にてご相談ください。
(4)ショートステイ利用
通常授業時、４年生以上を対象とし下校後から 16:50 までショートステイを利用できます。
＊16:50 を過ぎての退室は半日スポット利用への切り替えとなりますのでご注意ください。
＊短縮授業（14:00 以前の下校）・始業式・終業式等（通常授業以外の日）、全日開室日はご利用できません。
ショートステイ利用時はおやつも提供します。定期プログラムへの参加はできません。お申込み、キャンセル等につきましては(3)スポット利用に準じます。ただし、以下の場合もショートステイを利用できます。
・面談時、面談時間までの利用（全学年）2

・短縮授業（始業式・終業式・午前授業などの午前下校）の木曜日ヴィムスポーツ（スイミング）行
きバス（14:50 発）までの利用
・木曜日のヴィムスポーツ（スイミング）からアフタースクールへ戻ってから 18:30 までの利用(5) 延長利用
13:00～13:30（１日開室日のみ）、18:30～19:00 の時間帯で延長預かりをいたします。
＊19:00 以降の延長については、その都度ご相談ください。
(6) プログラム利用①定期プログラム
レギュラー利用・スポット利用両方の方ご利用いただけます。
＊プログラム内容、実施時間などはプログラム一覧・プログラム紹介をご参照ください。
＊新年度にキッズアイからお申し込みください。
＊プログラムはいつでも変更可能です（ただし月１回のみ）。必ず前日までにメールにてご連絡ください。
＊４年生以上はプログラムのみのご利用も可能です。
②スペシャルプログラム
定期プログラム以外にプログラムイベントを行うことがあります。その際は、レギュラー利用の方以外にスポット利用の方もご利用可能です（４年生以上はプログラムのみのご利用も可能です）。
＊プログラム内容・実施日・時間・料金・申込期日などは、チラシやホームページ・メールなどにてご案内いたします。
③プログラムのみの利用（４年生以上）
プログラムのみの参加の場合でも、短縮授業（14:30 以前の下校）・始業式・終業式等（通常授業以外の日）は、入退室管理、おやつ提供をいたします（自宅に戻りプログラム時間にくることも可能です）。別途スポット料金は発生いたしません。ただし退室時の随伴はいたしません。なお、小学校の宿泊を伴う行事でご利用いただけない場合は該当回分を返金いたします（１日分を週５利用の方は÷２０日、週４利用の方は÷１６日、週３利用の方は÷１２日、週２利用の方は÷８日、週１利用の方は÷４日した料金とします）。
④プログラムの休講
講師の病気等やむを得ない事情でプログラムが急きょ休講となった場合は、一律 1650 円（税抜、１回分）を返金いたします。
(7) 利用方法の選択、変更等①レギュラー利用の場合、入会時または利用前月２７日までに指定曜日をお申し込みください。
変更の場合は、変更月の前月２７日までにメールにてご連絡ください。前月末までに変更のお申し出がない場合はそのまま更新するものとします。
②レギュラー利用・ショートステイ利用の変更は、利用曜日の前日 15:00 までにキッズアイにてご変更可能です。15:00 以降または当日の場合は、メールにてご連絡ください。
③スポット利用のみの方がレギュラー利用に変更の際は①に準じます。
④スポット利用・ショートステイ利用（当日の 7:30 までに連絡ない場合）および昼食の予約後のキャンセルについては料金が発生しますので、ご注意ください。
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⑤定期プログラムは月１回のみ変更可能です。前日までにメールにてご連絡ください。
(8) ８月の利用
８月は、レギュラー利用がありません。回数券とスポット利用等で自由に日にちを選び利用できます。
詳しくは、「６.利用料金（3）８月利用」をご参照ください。
６．利用料金（価格はすべて税抜）(1) レギュラー利用料金
料金は月額です。またプログラム料、おやつ代、入退室管理システム料等も含みます。

月
学 年
コース 週５
週４
週３
週２
週１
延長

5,6,9,10,11,12,1,2月

１・２年円
円
円
円
円
550 円／３０分
62,00052,50042,00029,50015,500

３－６年円
円
円
円
円

52,00044,00035,00024,50013,0004,7,3月

１・２年円
円
円

74,00063,00050,00035,000円
18,500円

３－６年円円円円
円

60,00051,00040,50028,50015,000①料金は月単位とし、ご利用月の当月２７日に指定口座から自動引落でお支払いいただきます。
②コース、利用曜日の変更は月替わりで可能ですが、前月２７日までにご連絡ください。
③月の途中で変更・退会した場合でも、１ヶ月分の料金が発生します。
④指定曜日以外のご利用はスポット料金となります（事前にお申込みが必要です）。
(2) スポット利用料金
料金は１回あたりの料金です。またプログラム料、おやつ代、入退室管理メール料等も含みます。

月8月を除く全月共通
学 年
１・２年
３－６年
通常・半日
4,000円
3,400円
１日
6,600円
6,600円
延長 550 円／３０分①通常利用時間 下校時～18:30②半日利用時間 午前 8:00～13:00 午後 13:30～18:30③１日利用時間 8:00～18:30④延長利用時間 午後 13:00～13:30 18:30～19:00⑤コース、利用曜日の変更は月替わりで可能ですが、前月２７日までにご連絡ください。
(3)ショートステイ利用料金
料金は１回あたりの料金です。おやつ代、入退室管理メール料等も含みます。

学年
料金

４－６年
900 円
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(4) ８月利用の料金
８月は回数券（日にち選択自由）となります。おやつ代、入退室管理メール料等は含みますが、プログラム料は含みません。
例）１３日ご利用の場合
１２日分回数券（53,000 円）＋１日分スポット利用（5,200 円）＝１３日ご利用分（58,300 円）

学 年

回数券

コース ２０日
１６日
１２日８日４日

全学年

78,000円
66,000円
53,000円
37,000円
19,500円

スポット利用学 年
全学年
通常・半日 3,000円
１日5,200円①プログラム参加の場合は別途、プログラム料金が必要となる場合があります。
②原則、回数券をご購入後のコース（日数）の変更はできません。
③回数券購入後にご利用日を変更・キャンセルする場合は、当日 7:30 までにメールにてご連絡ください。当日 7:30 以降のご連絡は、1 日分の回数券のご使用となります（一部プログラム料金含む）。
また、別日に振替はできませんので、あらかじめご了承ください。
④スポット利用については、「５.利用方法（3）スポット利用」に準じます。
⑤夏休み中のショートステイ利用はありません。
⑥使用しなかった未使用の回数券は、９月以降の振替、および返金はいたしません。
⑦回数券の半日設定はございません。また、１日を半日２回分として利用することはできません。
(5) 昼食、おやつ①昼食
１日利用時、昼食時間帯の午前枠利用者（12:30 までに入室可能な場合のみ）には事前にお申込みいただいた場合に提供します。食材準備の都合上、予約後のキャンセルはできません。欠席の場合も、料金が発生します。

アレルギー対応食は 855 円／食となります。

料金は 655 円／食、ただし＊アレルギー対応食料金は、代替食提供の場合のみ発生いたします。
②おやつ
別途料金はかかりません。午後枠利用者全員に提供します。欠席の場合も料金は発生しません。
なお、プログラムのみの利用者において、希望者には 150 円/食にて提供いたします。
(6) キャンセル
スポット利用・ショートステイ利用のキャンセルは当日 7:30 までにメールにてご連絡ください。
①スポット利用・ショートステイ利用の当日 7:30 以降のキャンセルは、課金となります（８月のスポット利用も同様）。
②スペシャルプログラムの当日キャンセルは、料金課金となります。ただし、材料の事前購入が必要なプログラムの場合は、前日まででも課金となることがあります（８月のスペシャルプログラムも同様）。
③給食注文締め切り後のキャンセルは、材料手配の関係で課金させていただきます。
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７．退室方法
帰宅時間・方法の変更は必ず保護者様からご連絡ください。お子様からの変更のお申し出はお受けできません。
(1) 保護者様のお迎え①アフタースクールに保護者様が直接お迎えに来られる場合、安全管理の観点からあらかじめ指定された保護者様以外にはお引渡しいたしません。
②シッター等のお迎えは事前にご相談ください。
③ご兄弟等でも 17:00 以降の中学生以下の方のお迎えは、お受けできません。
④事情により指定以外の方がお迎えに来られる場合には、必ず事前にメールでご連絡ください。
(2) 随伴①定時（17:30・18:00・18:30）に最寄り駅またはバス停までスタッフが送ります。
②随伴途中でお子様をお引取りになる際は、事前にアフタースクールにご連絡の上、必ず学校から支給されている ID カード（ネームカード）を担当スタッフにご提示ください。
(3) ひとり帰り
17:00 より前の退室についてはお子様のみの帰宅となります。
８．利用時の傷病(1) 預かり中の傷病防止には最善の注意を払いますが、万一の発生時には以下の通りに対応します。
①怪我・病気に関して、保健室開室時は保健室にて応急処置もしくは安静措置のみ行わせていただきます。
②症状が重篤と思われる場合は原則保護者様に連絡、許可をいただいた上、近隣医院の受診または救急車の手配を行います。保護者様に連絡が取れず、緊急を要する場合はこの限りではありません。
＊場合によっては保護者様にお迎えをお願いする事もあります。
(2) アレルギー、既往症、投薬の必要等ありましたら事前にお知らせ下さい。
９．学級閉鎖、休校時等の対応
新渡戸文化小学校において、以下のような場合で学級・学年閉鎖・休校となった際はその対象クラス・学年全員（休校になった場合は全校生徒）、アフタースクールの利用はできません。その場合、利用日の振り替え、返金はいたしません（外部会員の方も同様）。
(1) インフルエンザ、新型コロナウイルス等の感染症の大規模な流行に伴う学級閉鎖・休校等(2) 東海大地震警戒宣言等、激甚災害が予想される事態に伴う休校等(3) 台風・地震等で施設が被害を受け、安全な預かりが実施出来ない場合、または実施出来ないと予想される場合＊台風・大雪等で安全な預かりが実施できると判断した場合は、学校が休校の場合もアフタースクールを開室いたします。ただし、警報・特別警報発令時は、原則、保護者の同伴での登下校をお願いします。また、学校開校時でも下校時の状況（警報発令など）によっては保護者様のお迎えをお願いする場合があります。
(4) その他会員の身体生命に危険が及ぶと予想される場合
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１０．免責会員又は保護者様の以下の行為により発生した損害に関しては一切の補償を行わないものとします。
(1) 会員の健康状態等に関して事前のご相談やご連絡が無い状態で発生した損害等

失問題(2) 会員の物品や装飾品等の損傷や紛 に関わる一切の持玩具や文具の損傷や紛失に関わる一切の問題(4) 会員同士の物品や現金の貸し借りに関する一切の問題(5) 現金の紛失(6) 会員又は保護者様同士のトラブル(7) 止むを得ない事情で発生したサービス時間の変更等により生じた損害等(8) アフタースクール外での習い事等に参加する際（アフタースクール入室後の行き帰りや下校後直接習い事等へ参加しアフタースクールに入室するまで）の怪我や事故(3) 会員の ち込んだ

廃制

１１．施設の 止・利用の 限(1)

経営上のやむを得ない事由が発生した場合、施設及びサービスの一部を廃止し、また、その利用を制限することができるものとします。

(2) 施設を閉鎖した場合、全ての会員を退会させることができるものとします。また、それに対しての補償は一切行わないものとします。

サ ビ

１２． ー スの提供の中止

サ ビ(1) 会員に事前に通知をした上で ー スの全部または一部の提供を中止、又は内容を変更することができるものとします。
(2)

サービスの提供の中止又は変更の際、前項の手続きを経ることで、中止又は変更に伴う会員、保護者様、および第三者からの損害賠償の請求を免れるものとします。

個扱

１３． 人情報の取り い基づく場合を除きご本人申込書等を通じて知りえた会員の情報は当施設の運営に限り使用し、法令に諾第三者に提供いたしません。ただし、会員の生命身体に危険が生じると判断される場合は、捜査機関、医療機関に限り情報を提供いたします。の事前の承 無しには

１４．内容の変更

本書に定める内容は予め告示のうえ変更する場合がございます。

２０１１年 ２月 初版制定 ３月 一部改訂
２０１２年 ４月 一部改訂
２０１４年 ５月 一部改訂
２０１５年 ４月 一部改訂
２０１６年 ４月 一部改訂
２０１７年 ４月 一部改訂
２０１８年 ４月 一部改訂

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２０１９年 ４月 一部改訂
２０２０年 ４月 一部改訂
２０２１年 １月 一部改訂
２０２２年 １月 一部改訂
２０２３年 １月 一部改訂
以上

現２０２３．１月 在8