簡 単どこで も日 報 入 力 ＆ 幅 広 い 管 理 機 能 でお客 様の日々の業 務を力強くサポート！
クラウド運用でどこでも日報入力

建設業向け管理機能×グループウェア機能

簡単操作でらくらく帳票出力

クラウドシ ス テムを 使 った 、簡 単 どこで も日 報 入 力 ＆ 簡 単 操 作 のらくらく帳 票 出 力 で
お 客 様 の 業 務 の 効 率 化を支 えます。日報 管 理 以 外 にも、工 事台 帳・原 価 管 理 、売 上 請 求
か ら 仕 入 先 管 理 、労 務 管 理 など に 加 え グル ープ ウェア 機 能 も 搭 載 し 、建 設 業 の 方 の業 務に 必 要な 幅 広い 情 報の 一 括 管 理を 使 えるくらうど工事台 帳 V 3 はお 手 伝いします！

建設業の日々の業務に必要な情報を一括管理

建設業向けの多様な管理機能とグループウェア機能で業務効率化をサポート！
簡単操作でどこからでも日報や原価入力が行える入力機能や、日々の業務に必要な幅広い情報を効率的に処理できる管理機能に加え、スムーズなワークフローと情報共有を実現するグループウェア機能を備えた建設業向けに最適化されたクラウド型業務支援システムです。

どこでも使えるクラウドシステム

グループウェア機能を搭載

現場での日報入力もらくらく！

円滑な連携で効率アップ！

でもタブレットやスマートフォンで使えます。

ント共有機能で、社内や取引先とのスムーズな連携をクラウドシステムだから現場や出先で、いつでもどこ使いやすいスケジューラーやワークフロー、ドキュメ促進し業務の効率アップに貢献します。

活用例：簡単どこからでも日報入力

日報は勤務時間を入力するだけで完了するので、現場で手軽にスマートフォンから行えます。

活用例：承認手続きの電子化

今までエクセルで作成していた帳票や実行予算書、各種申請書などのドキュメントを「使えるくらうど工事台帳V3」に取り込みワークフローを効率化できます。

※ グループウェア機能やワークフローはオプション機能です。

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わかりや
すい
操作
各機 画面で能を使え 簡単にます！

シ ス テム の 概 要 と 流 れ

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0405

建築見積機能（オプショ

工事ごとの実行予算を実行予算作成時の明簡単操作で原価デー入 力した仕 入 先ごと作成できます。階層化出力できます。また、原するだけで、発注書を記作業なしの一度のして、簡単＆スピーデ

見積ン）で見積書を簡単に見積にも対応。

日報管理

実行予算
管理

作成し、実行予算書を価は作成した予算と対比して入力できます。

発注処理

仕入・
原価管理

細に、発注Noを付与発行することができます。

簡単どこからでも日報入力タを入力できます。転

原価データ入力だけで、各種帳票を出力可能です。

グループウェア

（オプション）

支払管理の原価データを参照
ィーに支払査定が行えます。

クラウドファイル共有
スケジュール管理
ワークフロー※ 建築見積機能、グループウェア機能、ワークフロー、ファイル管理機能はオプション機能です。

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使える機能をたくさん搭載

機能＆特徴紹介

見積管理機能できる！

オプション

最大5階層の階層見積に対応した建設業向け見積作成ソフトと連携

建設業に特化したクラウド型見積作成システムをオプション連携として使用いただけます。建設業で多く用いられる階層見積に対応。そして歩掛や法定福利費計算、材料ごとの諸経費計算なども行えます。建設業向けの各種機能と直感的で操作しやすいUIで見積作成業務の効率化を実現します。

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見積作成画面

明細選択ダイアログ

ドラッグ＆ドロップで行を移動

Enterでカーソル移動

あらかじめ登録した明細マスタから選択するだけできる！

あらかじめ用意されたレイアウトパターンからPDF見積書を出力作成した見積は、あらかじめ用意されたレイアウトパターンを組み合わせたPDF見積書として出力できます。例えば、表紙有無やフォントタイプ、明細欄のマイナス表記方法などを選択して、お好きなPDFレイアウトを簡単作成できます。

パターン選択するだけで簡単レイアウト設定●

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明細選択ダイアログ

プレビュー確認しながらレイアウト設計できます●

プレビュー表示工事台帳機能できる！

工事ごとのあらゆる情報をクラウドで確認

クラウドを使って入力された工事ごとの各種情報を自動集計して、工事台帳として確認できます。

原価4要素をはじめ、契約金額から実行予算、そして請求・入金状況など工事にまつわる情報を一画面で把握可能です。
また、別画面の工事台帳問合画面にて、明細なども細かく確認＆印刷も行えます。

●●

工事番号変更ダイアログ

登録後でも工事番号と工事名が変更できる

工事台帳画面工事にまつわる情報をひとつの画面で確認できる

PDF帳票として印刷可能

明細も細かく確認できる
工事名クリックで工事台帳問合画面に遷移●

工事台帳問合画面
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実行予算機能できる！

見積データや過去の予算を参照して作成することも可能

工種ごと・仕入先ごとのざっくりした予算管理、もしくは明細単位の細かい予算管理の2パターンの管理方法に対応しています。また見積管理機能（オプション）で作成した見積データや、今までに作成した過去の予算を参照して、効率的に予算作成も行えます。

●

見積選択ダイアログ

見積データを参照して実行予算を作成

明細はフォルダで階層化できる！

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予算作成と同時に発注書を発行

実行予算画面

予算作成と同時に発注書PDFを発行できます。発行手順は簡単で、発行ボタンをクリックすると、出力される発注書と同じレイアウトがプレビューされます。そして、内容確認後に出力ボタンをクリックするだけで完了です。
また、発注書ごとの支払条件や備考などの情報は、それぞれ追記・修正、そして一括設定も行えます。

出力前にプレビューで確認

発注情報詳細は追記・修正や一括設定可能●

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発注書プレビュー画面

今後予想原価機能できる！

実行予算と実際に発生した原価から今後発生する原価を予想

実行予算機能で計画した予算と、実際に発生した原価から当該工事に今後発生する原価を今後予想原価として予想します。そして、今後予想原価とともに最終予想粗利も予想でき、当初の予算どおりに工事が進んでいるか確認できます。

現在工事進捗率を入力して今後発生する原価を予想●

スケジュール機能
できる！

今後予想原価画面

急なスケジュールの変更もリアルタイムで共有できるクラウドを使ってスケジュール管理を行うことで、いつでもどこからでも最新のスケジュールを共有できます。

スケジュールはカレンダー形式で表示されるので、どの現場にどの作業者が配属されているか一目で確認可能です。
そして、個人・現場スケジュール双方の連動も行えます。

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現場スケジュール画面

現場・個人
スケジュールが連動

詳細をクイック表示●

個人スケジュール画面6原価入力機能できる！

簡単・スピーディーな入力を実現

工事または仕入先を軸に、簡単かつスピーディーに原価データを入力できます。原価項目はあらかじめ登録したマスタを参照して選択すれば、名称・仕様・単位・単価など一括で自動入力されます。また、実行予算機能で登録した原価項目を絞り込んでの入力や、実行予算に対しての予算残などを確認しながらの原価データ入力も行えます。

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工種選択ダイアログ

工事または仕入先を選択して一括入力
実行予算登録項目を絞り込み選択できる

仕入先マスタに税区分設定して請求書そのままの金額で入力可能

実行予算や発注と対比しながら原価入力

●

できる！

一度の入力で自動集計、転記作業は一切なし

原価入力画面

一度の原価データ入力で各種問合画面や各種帳票に自動集計・出力できます。

取引先からの請求書を元に原価データを入力するだけで、今までのような帳票間の転記作業は必要ございません。
画面上だけで確認できる
各種問合画面を多数ご用意

入力は一度だけでOK！
集計はシステムにおまかせ●

仕入先問合画面●

7仕入先台帳日報入力機能できる！

PCでもスマホでもどこからでもクラウドだからインターネット環境があれば、PCもしくはスマホを使って、どこからでも日報入力が行えます。分かりやすい入力フォームに沿って勤務時間を入力するだけで日報入力が完了です！

入力軸は工事もしくは作業者で選択できるので、例えば現場班長が工事軸で班員の日報をまとめて入力や、作業者軸でそれぞれのスマホから入力するなど、運用に合わせてお選びいただけます。

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日報入力画面

フォームに沿って入力するだけの簡単日報入力

エンターキーでカーソル移動
勤務時間を社員もしくは会社共通で設定

●

できる！

勤務時間設定画面

毎日の日報データから、工事ごとの労務費を自動集計

毎日の日報データをシステム内で自動集計し、工事別または作業者別の出面帳票として出力できます。作業者ごとの労務費設定も行え、外注社員の場合は外注費として集計されます。今までのような帳票作成のための転記作業が不要になり、転記ミスなどを未然に防ぐこともできます。

表示条件を設定●

スマホで現場から日報入力●

スマホ日報入力画面

内容を確認して帳票印刷出面集計・明細表画面
8重機管理機能できる！

時間または1日単位のどちらでも損料設定可能

重機マスタにそれぞれの損料を設定することで、稼働時間に合わせて損量金額が自動集計されます。損量は、時間または1日単位のどちらでも設定可能です。また、入力した重機データは重機稼働明細表などで出力できます。

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重機入力画面損料と稼働時間から損料金額を自動計算●

重機マスタ画面

在庫管理機能できる！

簡単操作で倉庫在庫管理ができます

登録した倉庫ごとに資材や商品の在庫管理が行えます。原価入力画面から入力された入出庫記録は、入出庫明細表として出力できます。

区分：入庫で指定した倉庫に入庫●

原価入力画面

入出庫内容を明細表として出力●

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入出庫明細表共通費配賦機能できる！

共通費用工事から各工事に配賦処理

共通費用として作成した工事に入力した原価を要素毎に集計し、各工事に任意の金額・割合で配賦できます。

例えば、共通費用工事に入力した100万円を、契約金額を配賦基準として、契約金額 800万円の工事には80万円、契約金額 200万円の工事には20万円を配賦処理することも可能です。

配賦先の原価計上日を指定配賦基準に沿って各工事へ配賦●

共通費配賦画面

支払査定機能できる！

仕入原価に対して、支払予定管理

原価入力機能により入力された仕入原価に対して、支払査定ができます。出来高払いの際の支払額調整や、各種控除の調整も行え、支払通知書や支払予定一覧表として出力できます。なお、査定を行う区分は、仕入先・工事・発注No・工種の4つの区分から選択可能です。

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支払査定対象を絞り込み査定区分ごとに査定処理
3●

支払予定日・額を査定

支払予定画面10ワークフロー機能
できる！

承認手続きが必要な各種申請を電子化

社内間で承認手続きが必要な各種申請書を電子化することで、申請・承認業務の効率化を実現します。複雑な申請経路にも柔軟に対応、承認印も電子化でき申請・承認業務をよりスピーディーに行えます。また、申請経路は、わかりやすい設定画面から簡単操作で設定できます。

●

ルート設定画面
内容によって分岐するような経路も作成可

承認状態に応じて電子印鑑が自動押印●

残業届画面（申請前）できる！

●

残業届画面（課長承認後）紙のようなデザインのオリジナル申請書を作成できる

今までお使いの申請書と同じレイアウトを保った、紙のようなデザインの申請書を作成できます。

作成方法は、まずベースとなる今までお使いのExcel申請書のレイアウトを取り込みます。そして、入力項目に合わせたフォームパーツをレイアウトに埋め込んでいくだけで、申請書フォームが作成できます。

Excelを取り込んでWEBパーツを埋め込むだけでフォームが完成●

紙のようなデザインの申請書フォームを設計できる申請書フォーム作成画面●

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オリジナル申請書

売上管理機能できる！

売上データを入力して請求書発行

工事ごとに売上データを入力して、請求書を発行できます。請求書の書式パターンは多数ご用意しており、請負先に合わせた請求書を発行することができます。入力は仕入原価データや見積データを参照しても入力できます。また、入力したデータは請求書だけでなく、請求問合として一覧確認できます。

●

売上入力画面

原価や見積データを参照して売上入力も可能

選べる請求書パターン
適格請求書（インボイス）対応も可能

条件を絞り込んで請求を検索

●

請求問合

入金管理機能できる！

●

契約金額に対して入金状況を確認

請求書

入金機能で入力した入金データは、未収入金一覧などに集計され、契約金額に対して、請負先から正しく入金されているかを確認できます。

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入金入力画面

契約金額に対して未収入金がないか確認

工事ごとの入金データを入力●

入金入力画面12

問合画面・帳票出力機能できる！

クラウドを使って気軽に集計データを確認

クラウドシステムなので、場所や時間を選ぶことなく、入力したデータの集計が画面上で素早く確認できます。
原価や経費などの数字を見ることを習慣化することで、一段と利益目標達成に近づくことも可能です。
また、画面上での確認だけではなく、PDF帳票として出力し、プリントアウトして確認いただけます。
※ 帳票によっては、どちらかのみ対応している場合もございます。
●

工事管理表（問合画面）

2

1

細かい表示設定が可能

クラウドを使ってどこからでも確認できる

クリックで遷移して詳細を確認
3

PDF帳票として出力・プリントアウト
今まで通りの紙ベースでも確認可能●

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工事台帳（PDF帳票）

使えるくらうど勤怠管理for建設業
できる！

連携システム

働き方改革に対応した建設業向けクラウド勤怠管理システム

使えるくらうど工事台帳に、建設業向けに開発された本格的な勤怠管理システムを連携してお使いいただけます。

打刻時の位置情報を送信できるGPS打刻機能（オプション）をはじめ、様々な打刻方法にも対応。もちろん打刻した勤怠データは各工事ごとの労務費として計上されます。他にも有休管理機能や時間外労働管理機能なども揃えた働き方改革対策に最適なクラウド勤怠管理システムです。

浅倉一郎

07:42 出社

時間と位置情報を記録

出社は青、退社は緑※ 地図画面はサンプル画像です。

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選べる日報入力形式

MAP管理画面●

スマホGPS打刻画面

例えば、作業者はGPS打刻またはPC日報入力から日報提出、事務員の方など内勤者は今までお使いのタイムカードと同じ感覚でお使いできるICカード打刻を使用するなど、シーンに合わせて使い分GPS打刻

PC
日報入力

ICカード

PC・タブレット
打刻

けていただくことも可能です。なおスマホやタブレット打刻はGPS機能なしでもお使いいただけます。

●

1

個人スケジュール画面

個人スケジュールに有休予定を入れる

2

有休予定としてカウント

3●

有休取得管理画面

有休取得目標に対して残日数を計算

14https://asakurasoft.co.jp

webinfo@asakurasoft.co.jp【札幌営業所】TEL：011 - 252 - 9245
〒060 - 0052
北海道札幌市中央区南２条東２-１６ 堀尾ビル３階 大通東センターオフィス３８号室【仙台営業所】TEL：022 - 208 - 9540
〒980 - 0021
宮城県仙台市青葉区中央２丁目２­１０ 仙都会館 5 階

510【北関東営業所】TEL：048 - 658 - 8720
〒330 - 0854
埼玉県さいたま市大宮区桜木町 1-266 -3 シンワ KI ビル リージャス大宮ウエストセンター【東京営業所】TEL：03 - 6866 - 8830
〒160 - 0022
東京都新宿区新宿 2- 5 -12 FORECAST 新宿 AVENUE 6 階【名古屋営業所】TEL：052 - 856 - 9606
〒450 - 0002
愛知県名古屋市中村区名駅 4-24-16 広小路ガーデンアベニュー 3・4F
【大阪営業所】TEL：06 - 6541 - 0275
〒550 - 0014
大阪府大阪市西区北堀江 2- 4 -11 サンライズビル 9F-18【広島営業所】TEL：082 - 535 - 5310
〒730 - 0022
広島県広島市中区銀山町 3 -1 ひろしまハイビル 21 16 階
【福岡営業所】TEL：092 - 710 - 7792
〒812- 0013
福岡県福岡市博多区博多駅東 1-1-33 はかた近代ビル 3 階【沖縄サテライトオフィス】〒900 - 0012
沖縄県那覇市泊 2 丁目 1-18 T＆C 泊ビル 5F※ 本パンフレットに掲載されている画面イメージおよび仕様は製品の改良等のために予告なく変更する場合がございます。ご注文に際しては最新の情報をご確認ください。