ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN

1 – TOEPASSELIJKHEID
wederpartij. In afwijking van het overeengekomen
termijnte
1.1 Deze algemene voorwaarden voorgaande is Stichting Bospop geschieden, bij afwijking waarvan
zijn van toepassing op alle gerechtigd om, ter harer keuze, de wederpartij in verzuim zal zijn
aanbiedingen
door
derden de wederpartij een mondelinge zonder
dat
enige
nadere(hiernatenoemen:“de opdracht te verstrekken.
ingebrekestelling vereist is. De
wederpartij”)
aan
Stichting 2.4 Als de bevestiging van de wederpartij is aansprakelijk voor
Bospop. en alle opdrachten aan wederpartij afwijkt van de de schade die het gevolg is van
en overeenkomsten met de oorspronkelijke opdracht van ieder verzuim van de wederpartij.
wederpartij, waarbij Stichting Stichting Bospop, komt een 4.2 Stichting Bospop is niet
Bospop zaken koopt, huurt of in overeenkomst slechts tot stand gehouden om geleverde zaken bij
bruikleenneemt
vande nadat Stichting Bospop zich ontvangst of bij ingebruikname
wederpartij, of aan de wederpartij nadrukkelijk schriftelijk met de nader te inspecteren.
opdracht geeft tot het (doen) afwijking akkoord heeft verklaard. 4.3 Indien Stichting Bospop
verrichten van diensten, tenzij
zaken van de wederpartij koopt,
tussenpartijenuitdrukkelijk
gaat het eigendomsrecht bij
schriftelijk
andersis 3– levering op Stichting Bospop
overeengekomen.
INFORMATIEVERPLICHTING
over.
1.2 Indien de wederpartij gebruik 3.1 De wederpartij is verplicht om
maakt van eigen algemene (i) alle door Stichting Bospop 5–
VERGUNNINGEN,
voorwaarden,
bindendeze gevraagde
gegevens, NORMEN, RICHTLIJNEN EN
Stichting Bospop niet, tenzij inlichtingen en bescheiden en (ii) AANWIJZINGEN
StichtingBospopdeze alleoverigegegevens, 5.1 De wederpartij staat er jegens
uitdrukkelijk schriftelijk heeft inlichtingen en bescheiden die Stichting Bospop voor in dat deaanvaard.
Eventuele voor de beoordeling van enige wederpartij en de door de
toepasselijkheid van voornoemde aanbieding van de wederpartij, de wederpartij te leveren zaken, c.q.
algemene voorwaarden laat de voorbereiding
vande diensten volledig voldoen aan alle
toepasselijkheidvande overeenkomst of de uitvoering vereisten van overheidswege,
Algemene Inkoopvoorwaarden van de overeenkomst van belang c.q. overige normen en richtlijnen.
van Stichting Bospop onverlet.
kunnen zijn, onverwijld aan 5.2 Als de diensten van de
1.3 Stichting Bospop is te allen Stichting Bospop volledig en wederpartij bestaan uit het
tijde bevoegd deze Algemene correct te verschaffen. Stichting ontwerpen, bouwen, leveren,
Inkoopvoorwaarden eenzijdig te Bospop zal op grond hiervan de verhuren of anderszins gebruiken
wijzigen.
aanbieding van de wederpartij van tenten en/of andere tijdelijke
beoordelen en eventueel een overkappingen, dan staat de2–
AANBOD
EN overeenkomst aangaan. Als na wederpartij–
onverminderd
TOTSTANDKOMING
de totstandkoming van een hetgeen is bepaald in 5.1 – er
OVEREENKOMSTEN
overeenkomst de door de jegens Stichting Bospop voor in
2.1 Alle aanbiedingen van de wederpartij verschafte gegevens, dat zij volledig voldoet aan dewederpartij dienen schriftelijk te inlichtingen en/of bescheiden niet Voorwaarden Tenten welke aangeschieden en zijn bindend, met volledig of niet correct blijken te de wederpartij ter hand zijn
dien verstande, dat deze van zijn, is de wederpartij zonder gesteld. Als de diensten van dekracht blijven tot minimaal een (1) enige nadere ingebrekestelling in wederpartij bestaan uit het
week na ontvangst door Stichting verzuim en zal Stichting Bospop ontwerpen, bouwen, leveren,
Bospop van de betreffende gerechtigd zijn om – naar eigen verhuren of anderszins gebruiken
aanbieding.
keuze – de overeenkomst met van tijdelijke constructies (niet
2.2 Alle kosten gemoeid met het onmiddellijke
ingangte zijnde tenten of overkappingen),
opstellen van een aanbieding zijn ontbinden, c.q. haar eigen dan staat de wederpartij –voor rekening van de wederpartij. verplichtingen op te schorten.
onverminderd hetgeen is bepaald
2.3 Een overeenkomst komt eerst
in 5.1 – er jegens Stichting
tot stand door het geven van een 4 – LEVERING
Bospop voor in dat zij volledig
schriftelijke
opdracht
door 4.1 Levering dient Delivery Duty voldoet aan de Voorwaarden
StichtingBospopaande Paid te geschieden, volgens de Tijdelijke Constructies welke aanwederpartij, al dan niet naar meest recente Incoterms® rules. de wederpartij ter hand zijn
aanleiding van een aanbieding De levering dient uiterlijk op de gesteld.
van de wederpartij, gevolgd door overeengekomen datum, tijdstip 5.3 De wederpartij garandeert
de schriftelijke bevestiging van de en plaats ofbinnende over alle vergunningen teALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN

beschikken welke vereist zijn Bospop worden doorbelast aan gebruikelijk in de betreffende
voor de uitvoering van de de wederpartij.
branche.
overeenkomst met Stichting 5.7 De wederpartij is jegens
Bospop. De wederpartij zal Stichting Bospop verplicht om alle 7 - AANSPRAKELIJKHEID
desgevraagd onmiddellijk inzage redelijke
aanwijzingenvan 7.1 De wederpartij is bekend met
verschaffeninbedoelde Stichting Bospop in verband met en houdt in de uitvoering van devergunningen en alle (eventueel deuitvoeringvande overeenkomst rekening met deaanvullende)
overeenkomst onverwijld op te branche-specifieke
vergunningsvoorwaarden terzake volgen.
werkomstandigheden,
zoals
en/of een afschrift daarvan aan
omstandigheden die eigen zijn
Stichting Bospop ter beschikking 6 – GARANTIE, ONDERHOUD aan (outdoor) festivalterreinen enstellen.
6.1 De wederpartij staat er jegens grote productielocaties, en de
5.4 De wederpartij vrijwaart Stichting Bospop voor in dat de daarmee verband houdende
Stichting Bospop van alle van geleverde zaken, c.q. verrichte risico’s van diefstal, beschadiging
overheidswege
opgelegde diensten, vrij zijn van gebreken of verlies van zaken. De
boetes in verband met en alle en geschikt zijn voor het door wederpartij zal zich afdoende
schade die het gevolg is van het Stichting Bospop aangegeven verzekerentegendergelijke
niet of niet naar behoren naleven doel en zij is jegens Stichting risico’s.
van enig wettelijk voorschrift, Bospop aansprakelijk voor alle 7.2
De
wederpartij
isenige vergunningsvoorwaarde of directe en indirecte schade die aansprakelijk
voor
diefstal,enig vereiste van overheidswege, het gevolg mocht zijn van beschadiging en verlies van dec.q. overige norm of richtlijn.
dergelijke
gebreken. geleverde zaken voorzover deze
5.5 De wederpartij staat er jegens Onverminderd enig ander aan door Stichting Bospop worden
Stichting Bospop voor in dat de Stichting Bospop toekomend gehuurd of in bruikleen van dewederpartij en al haar personeel recht, zal de wederpartij ieder wederpartij worden genomenof andere door de wederpartij gebrek aan het geleverde op indien en zodra deze door deingeschakelde opdrachtnemers eerste verzoek van Stichting wederpartij aan Stichting Bospop
te allen tijde handelt conform en Bospop onverwijld herstellen en ter beschikking worden gesteld,
haar verplichtingen nakomt uit de zal Stichting Bospop bevoegd zijn waaronder schade toegebracht
toepasselijke
weten haar betaling op te schorten door bezoekers, artiesten ofregelgeving, waaronder maar niet totdat herstel van het gebrek is andere leveranciers aanwezig op
beperkt tot de Arbowet, de voltooid.
een evenement van Stichting
Arbeidstijdenwet, de Wet arbeid 6.2 De wederpartij vrijwaart Bospop,
tenzijdiefstal,
vreemdelingen (Wav), Wet op de Stichting Bospop van alle beschadiging en verlies door
Identificatieplicht(WID)
en aanspraken van derden die direct grove schuld of opzet van
branche-specifieke regelgeving of indirect het gevolg mochten Stichting
Bospopheeft
en richtlijnen. De wederpartij zijn van enig gebrek aan de plaatsgevonden.
staat ervoor in
datalle geleverde zaken, c.q. verrichte 7.3 Voor zover Stichting Bospop
belastingen en/of premies ter diensten. Ook vrijwaart de op welke grond dan ook jegens
zake van door hem ingeschakeld wederpartij Stichting Bospop de wederpartij aansprakelijk
personeel zijn voldaan en zij tegen alle aanspraken van mocht zijn voor enige door de
vrijwaart Stichting Bospop voor derden die menen enig recht met wederpartij geleden schade, daniedere aanspraak in dit verband. betrekking tot de geleverde is deze aansprakelijkheid te allen
Stichting Bospop zal nimmer zaken, c.q. verrichte diensten te tijde beperkt tot de factuurwaarde
kunnen worden aangemerkt als hebben en de wederpartij staat er vandedoor
partijende opdrachtgever of werkgever jegens Stichting Bospop voor in, overeengekomen prestatie en,van personeel of opdrachtnemers dat zij zonder enige belemmering voor zover de factuurwaarde vanvan de wederpartij.
gebruik kan maken van de deze prestatie hoger mocht zijn,
5.6
De
wederpartij
is geleverde zaken, c.q. verrichte is deze aansprakelijkheid te allen
aansprakelijk voor en vrijwaart diensten.
tijde beperkt tot het bedrag dat
Stichting Bospop voor iedere 6.3 De wederpartij zal op eerste ingevolgedewettelijke
boete als gevolg van iedere verzoek van Stichting Bospop aansprakelijkheidsverzekering
overtreding geconstateerd door onderhoud plegen aan de van Stichting Bospop zou worden
de Inspectie SZW of enig ander geleverde zaken, in de mate, uitgekeerd. Op eerste schriftelijk
orgaan, en voornoemde boetes gedurende de termijn en tegen verzoek van de wederpartij zal
zullen onverwijld door Stichting een
vergoeding,zoals Stichting Bospop een afschrift

ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN

van de verzekeringspolis en - toestemmingvanStichting ontoegankelijkheid van de plaatsvoorwaarden aan de wederpartij Bospop.
van het evenement, oproer,ter hand stellen.
8.2 Indien de wederpartij de oorlogsomstandigheden
of
7.4
De
wederpartij
is uitvoering van de overeenkomst (dreiging van) een terroristische
aansprakelijk voor iedere schade aan een derde uitbesteedt, blijft aanval, nationale rouw als gevolg
door welke oorzaak ook ter de wederpartij jegens Stichting van het overlijden van een lid vangelegenheid van, of in verband Bospop aansprakelijk voor een het koninklijk huis of regering,met, (de op- en afbouw van) het behoorlijke nakoming van de extreme weersomstandigheden
evenement
waaropde overeenkomst.
en alle overige van de wil vanovereengekomen
prestatie 8.3(Prijs)wijzigingen
en/of Stichting Bospop onafhankelijke
betrekking heeft, toegebracht meerwerk behoeven steeds de omstandigheden.
door medewerkers of zaken van voorafgaande
schriftelijke 10.2 In geval van overmacht heeft
de wederpartij aan: (i) bezoekers toestemmingvanStichting Stichting Bospop het recht omvanhetevenement,
c.q. Bospop.
zonder rechterlijke tussenkomst
medewerkers en zaken vandeuitvoeringvandeStichting Bospop, c.q. andere 9 – BETALING
overeenkomst op te schorten,
wederpartijenvanStichting 9.1 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk dan wel de overeenkomst met
Bospop en (ii) de locatie (en anders overeengekomen,
is onmiddellijke
ingangals
toebehoren) van het evenement betaling door Stichting Bospop ontbondentebeschouwen,
en alle zaken die zich in verband eerst verschuldigd binnen 30 althans te ontbinden zonder dat
met het evenement op de locatie dagen nadat Stichting Bospop Stichting Bospop gehouden is tot
bevinden. De wederpartij is een factuur van de wederpartij enige vergoeding van schade of
verplichtomterzakevan heeft ontvangen onder de anderszins. Indien en zover
bedoelde schade een deugdelijke voorwaarde dat levering en een Stichting Bospop reeds enige(WA-)verzekering af te sluiten. behoorlijke nakoming door de aanbetaling aan de wederpartij
Op eerste schriftelijke verzoek wederpartij
vanhaar heeft verricht, zal de wederpartij
van Stichting Bospop zal de verplichtingen
heeft deze aan Stichting Bospop
wederpartij een afschrift van de plaatsgevonden.
restitueren, behoudens voor
verzekeringspolis
en
zover
deze
vergoedingvoorwaarden
aanStichting 10 – OVERMACHT
betrekking heeft op enige reeds
Bospop ter hand stellen.
10.1 Stichting Bospop is jegens door de wederpartij verrichte
7.5 De wederpartij zal Stichting de wederpartij niet tot afname van prestatie.
Bospop vrijwaren van alle de door de wederpartij bedongen 10.3 De wederpartij is uitsluitend
aanspraken van derden terzake prestatie en ook voor het overige gerechtigd om zich op overmacht
vanschadewaarvoorde niet gehouden tot nakoming van aan zijn zijde te beroepen, indien
wederpartij
ingevolge
het haar
verplichtingen,indien de wederpartij tekortschiet in debovenstaande aansprakelijk is.
Stichting Bospop het evenement nakoming van zijn verplichtingen
7.6
Inverbandmet
de geheel of gedeeltelijk geen en deze niet is te wijten aan zijn
aanspraken van partijen uit doorgang laat vinden als gevolg schuld, noch krachtens de wet of
hoofde van de overeenkomst, van overmacht aan de zijde van in de in het verkeer geldende
dan wel andere aanspraken die Stichting Bospop, waaronder in opvatting of ingevolge het
verband houden met de prestatie ieder geval een of meerdere van onderstaande voor zijn rekening
van de wederpartij, is de de navolgende omstandigheden: komt.
PartijenverstaanadministratievanStichting arbeidsongeschiktheid van, c.q. uitdrukkelijk niet onder overmacht
Bospop beslissend, behoudens het tekortschieten in de nakoming aan de zijde van de wederpartij
onomstotelijk tegenbewijs door door de artiest(en) van zijn de navolgende omstandigheden:
de wederpartij.
verplichtingen, het tekortschieten  niet of niet tijdig presteren door
door (andere) wederpartijen van enige toeleverancier of andere
8–
UITBESTEDING, Stichting Bospop in de nakoming opdrachtnemervande
WIJZIGINGEN EN MEERWERK vanhunverplichtingen, wederpartij;
8.1 De wederpartij is niet maatregelen van overheidswege,  personeelstekort,
staking,
gerechtigd de uitvoering van de transportmoeilijkheden,brand, ziekteverzuim, productiestoringovereenkomst
geheelof staking,werkonderbreking, en brand in het bedrijf van degedeeltelijk aan een derde uit te epidemie, sluiting van de plaats wederpartij;
besteden, behoudens na de vanhetevenement,  ongeschiktheidvanofvoorafgaande
schriftelijke onbereikbaarheidof gebreken
aanhulpenALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN(transport)middelen en andere begrepen in de door partijen licentie-akte,
en
zal
de
zaken waarvan de wederpartij overeengekomen vergoeding en wederpartij haar medewerking
gebruik maakt bij de uitvoering wordt het volledige intellectueel verlenen op straffe van verbeurte
van de overeenkomst;
eigendomsrecht op en belang in van een direct aan Stichtingdewederpartij Bospop verschuldigde boete van gedragingen van personen door
overgedragenaan
Stichting € 10.000,- per keer.
waarvan de wederpartij gebruik
Bospop,welke
overdracht
maakt bij de uitvoering van deterstond na het ontstaan van die 12 – GEHEIMHOUDING
overeenkomst;
rechten door Stichting Bospop 12.1 Iedere partij is gehouden tot
 Transportmoeilijkheden,reeds bij voorbaat door Stichting absolute geheimhouding met
verkeersbelemmeringen,stagnatie van vervoer met door Bospop wordt aanvaard. Indien betrekking tot alle gegevens,dewederpartij
gekozen overdracht niet mogelijk is, informatie en bescheiden vanverleent de wederpartij Stichting vertrouwelijke aard welke zij vantransportmiddelen;eenexclusieve de andere partij heeft ontvangen.
 Verlies of beschadiging van Bospop
eeuwigdurende
licentievanmateriaal tijdens transport door ofvoornoemde
rechtenen 13 INTEGRITEIT
namens de wederpartij;(toekomstige)
exploitatiewijzen,
13.1 Stichting Bospop hanteert Overheidsmaatregelen,
waarvoordevergoedingisvoorzichzelfenhaarwaaronder
in-,
uiten
verondersteldtezijn
begrepenincontractspartijeneen
doorvoerverboden van door dededoor
partijen
integriteitsbeleid.
Dewederpartij
wederpartij te leveren zaken;
vergoeding. zal bij de uitoefening van haar
 Niet voldoen aan vereisten overeengekomen
StichtingBospopzal
naar eigen werkzaamhedengeen
vanoverheidswege,c.q.
inzicht
bepalen
op
welke
wijze
en
handelingen
verrichten
dieinvergunningvereisten,overige
in
welke
mate
zij
van
voornoemde
strijdzijnmetditintegratiebeleid.
normen en richtlijnen door delicentie gebruik zal maken.
.
wederpartij.
11.2
Indieneninzoverreopde10.4 Indien de wederpartij zich
goederenen/of 14 – INGEBREKESTELLING
jegens Stichting Bospop op geleverde
dienstenreedsbestaande
14.1 Stichting Bospop is slechts
enigerlei grond, terecht ofintellectuele
eigendomsrechten
in verzuim met de nakoming van
onterecht, op overmacht beroept,
vandewederpartijrusten,zal
deenige verplichting jegens dedan heeft Stichting Bospop het
wederpartij
StichtingBospopwederpartij, indien zij geen
recht om de overeenkomst
hierbijeenkosteloze
gehoor geeft aan een schriftelijke
zonder rechterlijke tussenkomst
eeuwigdurende
licentieverlenen
ingebrekestellingdoordemet onmiddellijke ingang als
aangaande
deze
rechten.
Dewederpartij
en
voor
de
nakoming
ontbondentebeschouwen,
althans te ontbinden zonder dat wederpartij staat ervoor in dat de daarbij een redelijke termijn van
goederenen/of tenminste veertien (14) dagen is
Stichting Bospop gehouden is tot geleverde
enige schadevergoeding van diensten geen inbreuk maken op gesteld.
schade of anderszins. Indien en intellectuele eigendomsrechtenvoorzoverStichtingBospop van derden, en vrijwaart Stichting 15 – PARTIËLE NIETIGHEID
reeds enige betaling aan de Bospop volledig van aanspraken 15.1 De nietigheid van enige
bepaling van deze algemenewederpartij heeft verricht, zal de van derden in dit verband.
11.3
Voor
zover
terzakevandeininkoopvoorwaarden
tastdewederpartij deze aan Stichting
artikelen
11.1
en
11.2
bedoelde
geldigheidvandeoverige
Bospop restitueren, ook indien
deze vergoeding betrekking heeft overdracht of licentiering nog de bepalingen van deze algemene
op enige reeds door de nadere medewerking van de inkoopvoorwaarden niet aan.
wederpartij,c.q.
naderewederpartij verrichte prestatie.
formaliteiten nodig zijn, verleent 16 ONTBINDING VAN DE
wederpartij
een OVEREENKOMST11
INTELLECTUELE de
onherroepelijke
volmacht
aan 16.1
Elkepartijbij
de
EIGENDOMSRECHTEN
StichtingBospopom
uitnaam
overeenkomst
isgerechtigd
om
11.1 Voor zover als gevolg van deuitvoering van de overeenkomst van de wederpartij eventuele de overeenkomst, zonder dat
sprake zou zijn van enig object akten te laten passeren die enige nadere ingebrekestelling of
zijn
voor
de gerechtelijke tussenkomst vereist
van auteursrecht of ander noodzakelijk
overdracht
oflicentiering,
zal zijn, geheel of gedeeltelijk bij
intellectueel eigendomsrecht, iswaaronder
maar
niet
beperkt
tot
aangetekend
schrijvenmetzulks verondersteld te zijn
het opmaken van een exclusieve bericht van ontvangst aan haar

ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN

wederpartij te ontbinden, dan wel– naar eigen keuze – de verdere
uitvoering van de overeenkomst
op te schorten, indien:a. de wederpartij van enige partij
bij de overeenkomst in verzuim is
met de nakoming van enige
verplichting uit hoofde van deovereenkomst;
b. de wederpartij van enige partij
bij de overeenkomst surseancevan betaling aanvraagt;
c. de wederpartij van enige partij
bij de overeenkomst faillissement
heeft aangevraagd of in staat van
faillissement wordt verklaard;
d. de wederpartij van enige partij
bij de overeenkomst onder
curatele wordt gesteld of overlijdt;
e. de rechtspersoon of andererechtsvorm van enige partij bij deovereenkomst wordt ontbonden,
dan wel indien de onderneming
van de wederpartij van enige
partij bij de overeenkomst haaractiviteiten geheel of gedeeltelijk
staakt of aan een derde
overdraagt.
17 – TOEPASSELIJK RECHT
EN BEVOEGDE RECHTER
17.1 Op de overeenkomst is
Nederlands recht van toepassing.
17.2 Alle geschillen tussen
partijen die verband houden met
de overeenkomst zullen met
uitsluiting van elke andere rechterwordenbeslechtdoor
debevoegde rechter te Amsterdam.
17.3
Bij
afwijkingenofinterpretatieverschillen tussen de
Nederlandse tekst van dezealgemene inkoopvoorwaarden ende vertaling in de Engelse taal,zal de Nederlandse tekst te alletijdendoorslaggevendenbindend zijn.