ふるさと伊予市同窓会開催支援 事業費補助金交付要綱
令和５年４月 17 日
告示第 98 号（趣旨）
第１条

この要綱は、本市における関係人口の創出と地域経済の活性化を図るため、市内で開催 す る同窓会に要する経費の一部について、市が予算の範囲でふるさと伊予市同窓会開催支援事業費補助金（以下「補助金」という。）を交付することについて、伊予市補助金等交付規則（令和３年伊予市規則第９号。以下「規則」という。）に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。
（定義）
第２条

この要綱において使用する用語の意義は、規則において使用する用語の例による。
（同窓会の 要件）第３条

市長は、次の要件を全て満たす同窓会を開催する 者に対して補助金を交付する。
⑴

出席者が市内の小学校、中学校又は高等学校を卒業していること。

⑵

開催日の属する年度 における出席者の年齢が 21 歳から 39 歳までであること（ただし、 ４月１日生まれの者に あっては 20 歳から 38 歳まで）。

⑶

市内の飲食物を提供する店舗で開催すること。

⑷

出席者の総数が 10 人以上で、かつ、出席者の３割以上が市外に住所を有する者であること。

⑸

出席者に対して、市が提供するパンフレット等の配布及び周知を行うこと。

⑹

市長が必要に応じて実施するアンケート及び市の施策に関する情報発信に協力すること。

２

小規模校（学級、学年及び学校の単位において、構成人数が 10 人を下回る学校をいう。）に係る前項第４号の規定の適用については、同号中「 10 人」とあるのは 、「５人」とする。
（補助金の額）

第４条

補助金の額 は、出席者の総数に ３千円を乗じて得た額とし、その上限は３万円とする。ただし、同窓会を開催した店舗への支払金額がこれを下回る場合は、当該支払金額（ 千円未満の端数切捨て）を補助金の額とする。
（補助金の交付申請）
第５条
２

規則第５条第１項に規定する申請は、様式第１号により行うもととする。

前項の申請は、同一の同窓会につき同一年度内に１回を限度とする。
（補助金の交付決定）

第６条

規則第６条第３項に規定する通知は、様式第２号により行うものとする。

（同窓会の変更等）
第７条

規則第８条に規定する 承認の申請は、様式第３号により行うものとする。ただし、開催日、場所等の軽微な変更をしようとする 場合は不要とする。
（変更等の承認の 決定）
第８条

規則第９条 第２項 に規定する通知は、同窓会の内容 の変更にあっては様式第４号により 、中止にあっては様式第５号により行うものとする。
（実績報告）
第９条

規則第 12 条第１項に規定する報告は、同窓会の開催日から起算して30 日を経過した日又は 同窓会の開催年度の３月 31 日のいずれか早い日までに様式第６号により行うものとする 。
（補助金の額の確定）
第 10 条

規則第 13 条に規定する通知は、 様式第７号により 行うものとする。

（補助金の請求）第 11 条

規則第 15 条第２項に規定する請求は、様式第 ８号により行うものとする。
（その他）
第 12 条この要綱に定めるもののほか、 補助金の交付に関し必要な事項は、市長が別に定める。
附則

この告示は、令和 ５年４月 20 日から施行する。

様式第１号（第５条関係）年月日

伊予市長 様住 所氏 名
電話番号
メールアドレス
ふるさと伊予市同窓会開催支援事業費補助金交付申請書

年度において、ふるさと伊予市同窓会開催支援事業費補助金の交付を受けたい
ので、次のとおり関係書類を添えて申請します。

１ 補助金の交付申請額円

２ 関係書類⑴ 事業計画及び収支予算書（別紙１）⑵ 同窓会の開催に関する同意書（別紙２）
留意事項
最終的な補助金交付額は、同窓会の開催後に提出する開催報告書及び収支決算書（別紙３）、出席者名簿（別紙４）により算定します。なお、出席者名簿については、市内の学校等を卒業していない参加者及びメールアドレスの記載がない参加者は、補助金の算定の対象外となりますので、ご留意願います。

（別紙１）
開催計画書及び収支予算書〇開催計画
同窓会の名称
開催予定日時令和年月日時分

開催予定場所
出席予定者数

市内在住者人

市外在住者人同窓会の内容〇収支予算（収入）
科目

予算額

摘要

予算額

摘要

市補助金

計（支出）
科目

計
備考
補助の対象となる経費のみ記入してください。
摘要欄には、予算額の積算の基礎を記入してください。

（別紙２）
同窓会の開催に関する同意書
年月日

伊予市長 様住 所
氏 名（署名又は記名押印）

同窓会の出席者に対して、市が提供するパンフレット等の配布及び周知を行うこと、市長が必要に応じて実施するアンケート及び市の施策に関する情報発信に協力することに同意します。
また、出席者に対して、その旨を説明し、全員から了承及び同意を得ることを申し添えます。

様式第２号（第６条関係）
伊予市指令第号

年日

月様
伊予市長印

ふるさと伊予市同窓会開催支援事業費補助金交付（不交付）決定通知書
年 月 日付けで申請のあった、ふるさと伊予市同窓会開催支援事業費補助金については、次のとおり決定したので通知します。
１ 交付年度
２ 補助金の額

年度金円

３ 不交付の理由
４ 補助金交付の条件⑴ 伊予市補助金等交付規則（令和３年伊予市規則第９号）及びふるさと伊予市同窓会開催支援事業費補助金交付要綱（令和５年伊予市告示第 98 号）に従うこと。
⑵ 同窓会の内容等の変更（軽微な変更を除く。
）をするとき、又は同窓会を中止する
ときは、あらかじめ市長の承認を受けること。
⑶ 同窓会を開催した後は、速やかに開催報告書を提出すること。
⑷ 市長が必要と認めるときは、職員に書類等の検査をさせ、又は補助事業者に報告を求めることがあること。
⑸ 補助金の交付決定の内容又はこれに付した条件等に違反した場合は、交付決定の全部又は一部を取り消すこと。
⑹ 補助金の全部又は一部を取り消された場合で、既に補助金の交付を受けているときは、当該取消しに係る部分に係る補助金の全部又は一部に相当する額を市に返還すること。補助金の額の確定後においても同様とする。
⑺ 出席者に対して、市が提供するパンフレット等の配布及び周知を行うこと。
⑻ 市長が必要に応じて実施するアンケート及び市の施策に関する情報発信に協力すること。
⑼ 同窓会の実施写真を撮ること。

様式第３号（第７条関係）
年月日

伊予市長 様住 所氏 名ふるさと伊予市同窓会開催支援事業費補助金（変更・中止）承認申請書

年月日付け伊予市指令第 号で交付決定を受けたふるさと伊予市同窓会開催支援事業費補助金に係る同窓会について、次のとおり（変更・中止）したいので、関係書類を添えて申請します。
同窓会の名称
変更内容（変更・中止）理由
補助金交付決定額
補助金変更交付申請額
添付書類

変更後の開催計画書及び収支予算書(別紙１)

様式第４号（第８条関係）
伊予市指令第号

年日

月様
伊予市長印

ふるさと伊予市同窓会開催支援事業費補助金変更決定通知書
年 月 日付けで変更承認申請のあったふるさと伊予市同窓会開催支援事業費補助金については、次のとおり決定したので通知します。
１ 交付年度

年度

２ 補助金の額（変更前）金円（変更後）金円３ 特記事項
４ 補助金交付の条件⑴ 伊予市補助金等交付規則（令和３年伊予市規則第９号）及びふるさと伊予市同窓会開催支援事業費補助金交付要綱（令和５年伊予市告示第 98 号）に従うこと。
⑵ 同窓会の内容等の変更（軽微な変更を除く。
）をするとき、又は同窓会を中止する
ときは、あらかじめ市長の承認を受けること。
⑶ 同窓会を開催した後は、速やかに開催報告書を提出すること。
⑷ 市長が必要と認めるときは、職員に書類等の検査をさせ、又は補助事業者に報告を求めることがあること。
⑸ 補助金の交付決定の内容又はこれに付した条件等に違反した場合は、交付決定の全部又は一部を取り消すこと。
⑹ 補助金の全部又は一部を取り消された場合で、既に補助金の交付を受けているときは、当該取消しに係る部分に係る補助金の全部又は一部に相当する額を市に返還すること。補助金の額の確定後においても同様とする。
⑺ 出席者に対して、市が提供するパンフレット等の配布及び周知を行うこと。
⑻ 市長が必要に応じて実施するアンケート及び市の施策に関する情報発信に協力すること。
⑼ 同窓会の実施写真を撮ること。

様式第５号（第８ 条関係）
第年号
月日

様

伊予市長印

ふるさと伊予市同窓会開催支援事業 中止承認書

年月日付けで承認申請のあったふるさと

伊予市同窓会開催支援事業 の中止については、申請のとおり 承認します。

様式第６号（第９条関係）年月日

伊予市長 様住 所氏 名ふるさと伊予市同窓会開催報告書

年 月 日付け伊予市指令第 号で交付決定を受けたふるさと伊予市同窓会開催支援事業費補助金に係る同窓会を開催したので、次のとおり関係書類を添えて報告します。

１ 補助金の交付決定額

２ 関係書類⑴ 開催報告書及び収支決算書（別紙３）⑵ 領収書及び請求明細書の写し⑶ 出席者名簿（別紙４）⑷ 実施写真円

（別紙３）
開催報告書及び収支決算書

開催報告
１ 同窓会の名称
２ 開催日時令和

年月日時

３ 開催場所
４ 出席者数市内在住者人

市外在住者人収支決算（収入）
科目

決算額

摘要

決算額

摘要

市補助金計（支出）科目

計
備考
補助の対象となる経費のみ記入してください。
摘要欄には、決算額の積算の基礎を記入してください。

分別紙４
出席者名簿
No 氏名

出生年月

例 伊予 太郎 H10.4 月

卒業した学校

在住地の別

メールアドレス

〇〇中学校

東京都港区

〇〇〇＠〇〇〇

123456789101112131415161718
市内在住者人／市外在住者人

備考
提出された個人情報は、適正に管理し、伊予市が必要に応じて実施するアンケート及び市の施策に関する情報発信のみに使用します。
また、本名簿に記載された個人情報は、上記の目的に限り使用することについて同意したものとして取り扱います。

様式第７号（第 10 条関係）
第年号
月日

様

伊予市長印

ふるさと伊予市同窓会開催支援事業 費補助金確定通知書

年月日付けで申請のあったふるさと伊予市同窓会開催支援事業費補助金の交付について、次のとおり 確定 したので通知します。

１

交付年度

２

補助金の交付確定額

年度円

様式第８号（第 11 条関係）
年
伊予市長

月日

様
住所

氏

名

ふるさと伊予市同窓会開催支援事業費補助金交付請求書
年月日付け伊予市指令第号で交付決定を受けたふるさと伊予市同窓会開催支援事業費補助金について、次のとおり請求します。

１

請求額

２

振込先円

金融機関名
口座種別
口座番号
（フリガナ）
名義人

普通・当座