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株式会社アピックス 社外報

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APIX corporation

特集「GDPR」
で日本企業が抑えておくべきポイント
IGAS2018視察レポート
社長コラム「グローバル・インターンシップへのチャレンジ活動」

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特集 GDPR（EU一般データ保護規則） 日本企業が抑えておくべきポイント

欧州における個人データ保護や取り扱いについて詳細に定められたGDPRが、2018年5月25日から施行されました。
たとえ現地に事務所が無くても、インターネットなどで顧客情報を取得・移転する場合は適用されますし、企業の規模に関わらず対象となります。

GDPRに沿った手続を実施しなければなりません。

GDPRにおける個人データ

３．EUから個人データの処理委託を受けている● 氏名、所在地、識別番号、メールアドレス、オンライン識別子（IPアドレス、クッキー）、クレジットカード情報、パスポート情報

データセンターやクラウド事業者など

身体的、生理学的、遺伝子的、精神的、経済的、文化的、社会的固有性に関する要因など●

欧州で活動する企業だけでなく、多くの日本企業が今後何らかの影響を受ける可能性があります。
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GDPRとは影響を受ける日本企業のケース

日本企業にGDPRが関係するケースは、以下のようにいくつか

GDPRとは、個人データの処理と移転、基本的権利の保護などを定めた規則です。

タの取り扱い手順等を定めたデータ保護方針を策定します。
またデータ漏洩時におけるインシデント対応の整備も不可欠のように、EU域内の企業から個人です。そしてこれら策定を通じて把握できた要件に基づきシステ

データの処理などを受託している場ムの強化を実施することです。

合 、受 託 企 業 は 処 理 者として個 人

3つ目は、データ保護を強化するためのセキュリティ対策。
デー

データの域外移転に関するルールにタ流出防止・データ保護・データ制御など、GDPR対応を見据えた準ずる必要があります。

セキュリティソリューションをどのように実装していくのか、今後各企業はこのようにいろいろなケースで影響を受けるものと考えられます。

整備です。
プライバシーポリシーの策定を行い、併せて個人デー考え、安全対策を行うことが必要です。

１．EUに子会社、支店、駐在員事務所を有しているの計画をしっかり立てることが重要となります。
既にGDPRが施行された現在、その遵守に向けて、企業は現状把握や今後の強化計画は急務となっています。自社内だけで推3 まずは何をすべきか

これまでの個人情報保護の世界基準とも言われたEUデータ

EUに子会社や支店・営業所があり、現地の保護指令（1995年）に代わる、より徹底した保護規則として制定

人を雇用した場合、従業員の個人データの保では、企業はGDPR対応において何をすべきなのでしょうか。

社等の外部プロと連携を図りながら十分な体制を整える事がされたものです。

護措置をGDPRの定め通りに行う必要があり早急におススメしたいのは、次の3項目です。

必要です。

それ故に、個人データ保護をしていないEU域外の国家に対します。あわせて、日本から現地に駐在・出向しては第三国（日本も含まれます）として強い規制を打ち出し、EUている日本人従業員の個人情報も保護対象同盟国と同レベルの保護を確保しない限りEUデータは使用させないと定められています。
しかもこの規則に違反すると高額な制裁金を課されることとなりました。

情報集約・現状把握 → 対策の強化計画 → セキュリティ対策となります。

情報集約・現状把握とは、自社内における個人データを集約し現状を把握すること。
どんな個人データがどこにあり、どのような

２．
日本からEUに商品やサービスを提供しているEU域内に拠点がなかったとしても、EU域内の個人消費経路でやりとりされているのかを調査して可視化しておくこと者に対して日本から商品やサービスを提供しているです。

場合。たとえば、EU居住者が日本のWebサイさらに適正にアクセスが行われているか、閲覧履歴は残されトから商品を購入する際、氏名や電話番号・ているか等の確認も必要です。

クレジットカード番号などを入力すると、International Graphic Arts Show2018
7月26日から31日にわたり、東京ビッグサイトで開催された

次に対策の強化計画では、GDPRの責任者を決め推進体制を▶▶

進することが困難な場合は、コンサルティングやセキュリティ会

上記GDPRのような法規制対応や業務効率化を行う上でも、「文書情報管理」は企業にとってますます重要となっています。
アピックスでは下記のような課題をお持ちのお客様向けに、個別相談を随時行っております。
・文書管理を検討しているが進め方が分からない・紙文書を電子化したい
・社内の文書共有をうまく行いたい
ぜひお気軽に、担当営業までお問合せください。

展示会を視察した社員からも「印刷に関わるすべての情報携したサービス提供は不可欠になってきています。今後も当社の”見える化”に、プリントサービスの広がりを感じた。」「データが最も得意する多品種・小ロットの印刷において、お客様のビジ活用、分析による付加価値を高めるものづくりが印象的。当社もネスに沿った新たなサービス提供へ挑み続けてまいります。

IGAS2018 (International Graphic Arts Show2018)へ当社もこの部分を今後より一層意識する視察へ行ってきました。

必要を強く感じました。」「これか

この展示会は日本における最も大規模な印刷関連の展示会

らもっと高度な文書管理及び、情であり、印刷に関連する最新技術やサービスなどが紹介されて報加工とプリント連携へ対応できいます。

るよう、自社のプロセス改善につな印刷業界においても「自動化」は注目ワードであり、印刷機材げていくことを進めていきたい。」

単体の自動化にとどまらず、生産工程全体の省力化・効率化、などの声が聞かれ、印刷におけるさらには、受注処理や作業指示などの間接的な業務まで含めた「データ活用」や「情報処理」の重要トータルで最適なワークフローを目指す「スマートファクトリー」性を改めて強く感じたようでした。というキーワードを会場のさまざまなところで目にしました。 ▶▶

「データ」と「紙」をシームレスに連囦前Column グローバル・インターンシップへのチャレンジ活動
人口減少下の日本において、企業にとっ価値観にとどまらず、このような活動や体験ての人材の確保は重要な経営課題です。まを通じて、企業の活性化につながっていくた日本で働く外国人材は、2020年の東京オ事を、ひそかに確信した次第です。

リンピックを控え右肩上がりの状況です。
そのような中で、アピックスはこれからの“インターン生より”

若い人材との交流と多様性・受容性のある日本のビジネスマナーは会社を目指し、様々な国籍や文化を持つ人世界でも有数なので、体験たちと一緒に働ける会社を目指すため、グが大変貴重である

ローバル人材も視野に入れたインターンシップを実施しており、その一端をご紹介します。

代表取締役社長 河村武敏

社風がとても人に対して親切で、英語でがんばって話をしてくれ 、インターンシップ生と弊 社 社員とのディスカッション

とても良い印象だった

第一回目開催は、7月23日（月）～27日

B P O サ ー ビス が w i n w i n の（金）の5日間を大阪本社にて3名が参加サービスであり、大切なビジネ（日・米・中）、また第二回目開催は8月27日

スであることが理解できた（月）～31日（金）の5日間を大阪本社・東京支店の同時開催で、5名参加（日・米・英・越・バングラディシュ）と、まさに多国籍での実施となりました。

“アピックス社員より”
会社の雰囲気が明るくなった

アピックス本社前での集合写真

インターン生も、弊社スタッフにも、おおいに気づきがあったようでした。
（右記▶）

お 客 様 訪 問 時 に 、改 め てサービス案内をする機会を概ねお互いに好印象でしたが、BPO+ITやペーパーレス化の話題をはじめ、今後のビジネスの方向についてのディスカッションにもつながるなど、世代を超えたビジネスもらい、関係性が深まった

どういう仕事 が楽しいですか？などの質問に驚かされた、仕事を楽しむという価値観を組織に与えてくれる議論にも発展しました。

これからのグローバル時代において、多様性や変化を受容することは、日常生活でも普通に起こる事だと思います。
自分たちの本社

東京支店

問 により、インターン 生 の 質る自分の業ルーチン化していできた
務を振り返ることが懇親 会での集合写真〒541- 0059 大阪市中央区博労町1- 2 - 2

TEL:06 - 6271-7291 FAX:06 - 6271- 7296

〒103 - 0004 東京都中央区東日本橋 3-4-14OZAWAビル 3F E-mail info@apix.co.jp

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