学会報告支援事業について
地球社会統合科学府には、学会報告を支援するために学会発表に要する参加登録費、交通費の全部または一部（宿泊費は除く）を補助する制度があります。支援希望者は主指導教員の承認を得て、人文社会科学系学務課（地球社会統合科学府担当）の窓口にて申請してください。

■支援の応募対象者：地球社会統合科学府に在籍する(休学者は除く)正課生で九州大学の学生として発表する者■一回の支援限度額：国内開催の場合：上限３万円

国外開催の場合：上限５万円※国外で開催される学会への旅費を申請する者は、必ず九州大学基金「学生の国際会議等参加支援」に申請すること。
※学会以外の用務が含まれる場合は、減額される場合があり。
※上限内の金額であっても、実際に支給される額は学内規則に基づく計算の結果による。
※複数回申請の場合、支給できない場合もあり。

■申請の締切り（締め切り厳守）《2024 年度スケジュール》

学 会 開 催 期 間

申請締め切り選 考 時 期

0４月～

06 月

06 月末

7月

07 月

～08 月

08 月末

９月

09 月～

１0 月

10 月末

１1 月

１1 月～

12 月

12 月末

1月

01 月～

0３月

0１月末

３月

■申請に必要な提出物 ※様式はダウンロードしてください。
（様式の変更はしないでください）【申請時に提出する書類】
１．学会報告支援事業

申請書※申請書の発表題目及び学会名称等は、プログラムと相違のないよう記入してください。
（中国語の場合、日本漢字で記入してください

２．学会報告支援事業

日程表

３．学会報告参加説明書
４．プログラム（氏名・題目・開催場所・日時等が明記されているもの）
５．九州大学基金「学生の国際会議等参加支援」の申請書の写し（申請者のみ）
６．海外渡航届（国外開催の場合）【学会後に提出する書類】※学会後速やかに提出してください。
７．学会報告支援事業

報告書

８．航空機利用者は搭乗券（半券）及び予約表※搭乗券（半券）を紛失した場合、利用航空会社に搭乗証明書を申請してください。
提出できない場合は支給対象外となります。

９．参加登録費の領収書
10．領収書（航空運賃と税金等の内訳を明記、ＪＲ利用の場合は提出不要
11．給与等の口座振込同意書
12．通帳のコピー（金融機関名、支店名、口座号、口座名義の分かるページのみ）※11・12 については、すでに九州大学への口座登録が済んでいて変更がない場合は提出不要です。

■提出・問い合わせ先
人文社会科学系学務課（地球社会統合科学府担当）
E-mail：jbkkyomugs@jimu.kyushu-u.ac.jp

イースト１号館１階

E-C-108

Academic Conference Presentation Support Program
The purpose of Academic Conference Presentation Support Program is to cultivate students’ research andpresentation abilities by supplementing registration fees and the full or partial cost of travel (excludingaccommodation expenses) to support student presentations at academic conferences.
Please obtain approval from your academic advisor before applying for this support program. Applications
should be submitted to the Student Affairs Division of the Graduate School of Integrated Sciences for GlobalSociety, as explained below.


Eligibility: Graduate students of Integrated Sciences for Global Society seeking a degree, except those
who are currently on a leave of absence, are eligible.
When you present, you must also give us your title as a Kyushu University student.
Maximum amount of support that might be granted is:
Up to 30,000 for a conference in Japan
Up to 50,000 for a conference overseas
If you are attending to an international conference overseas, you must first apply for theInternational Conference Support Program sponsored by Kyushu University Fund.
 If your conference attendance includes any purpose other than presentation, then the amountof grant you receive may be reduced.
 The amount of grant will be calculated based on the university regulations.
 If you apply multiple times, you may not receive the fund in some cases.
Application deadline for the year of 2024

If the conference is held between :Application Deadline :Period of Selection :April～JuneEnd of June

JulyJuly～

AugustEnd of August

September

September～

October

End of OctoberNovemberNovember～

December

End of December

JanuaryJanuary～

March

End of January

March

Application documents. (Please download the form. ※Do not alter the format.).
【Documents to Submit When Applying]
1. Application for Academic Conference Presentation Support Program※In the application form, please write the “title of presentation” and “conference name” as it iswritten on a conference program. (If written in Chinese, please use Japanese Kanji instead)
2. Travel Schedule Form for Academic Conference
3. Explanatory Form for Academic Conference Attendance
4. Program of the conference you attended (name, title, place, and the dates must be written)
5. Photocopy of the application form for International Conference Presentation Support Program
sponsored by Kyushu University Fund (Only for applicants)
6. Notification for Traveling Overseas (Only in the case of overseas conferences)【Documents to Submit After the Conference】※Please submit these documents promptly after the conference.
7. Conference Presentation Report
8. Flight ticket (a stub) + flight schedule※If you lose the flight ticket (a stub), please apply for the certificate of boarding to the airlinecompany.
9. Receipts of registration fees
10. Receipts (full breakdown of the total expenditure should be written such as the fares for the flightticket and tax fees. For JR trains, no submission is required)
11. Account Transfer Agreement Form for Compensation and Other Related Benefits
 A Copy of the bankbook (only the page showing the name of the financial institution, branch name,account number, and account holder's name)※If you have already registered your bank account with Kyushu University and there are nochanges, Then you do not need to submit items 11 and 12.

Applications and Inquiries : Student Affairs Division for the graduate school of Integrated Sciences for
Global Society, East Zone Building 1, Room E-C-108
E-mail: jbkkyomugs@jimu.kyushu-u.ac.jp