= Document Creator =ＥｘｃｅｌＭａｉｌｅｒ / ＰＤＦ Ｍａｉｌｅｒ
機能と特徴（詳説編）

株式会社グローバル・ネットワーク

システム事例 １．（発注システム）
発注先

CSV

受信ﾓｼﾞｭｰﾙ

Excel

バックエンドシステム

注文書

Excel

メーラー

注文書

メーラー

Excel
Mailer

Excel
注文書
Excel
注文書
Excel

インターネット

CSV

ﾏｯﾋﾟﾝｸﾞ
ﾒｰﾙ電文ｼｰﾄ
ﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄエe-クスプレス

基幹購買システム

ｴｸｾﾙ
ﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄ

請書

ﾀｰﾝ ｱﾗｳﾝﾄﾞ

Excel
注文書

Excel
請書

Excel
請書

ﾀｰﾝ ｱﾗｳﾝﾄﾞ

NTTcom i FAX
ＦＡＸ

ＦＡＸ注文書

注文請書

ﾀｰﾝ ｱﾗｳﾝﾄﾞＦＡＸ① 基幹からのCSVﾃﾞｰﾀをﾏｯﾋﾟﾝｸﾞｼｰﾄの指示通りｴｸｾﾙﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄ上に貼り付けてExcel注文書を作成② ﾒｰﾙ電文ﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄに送信先情報等を差込み、 Excel注文書を添付して、注文先宛にﾒｰﾙを自動送信③ 相手は納期等を追加して請書として返信、これを受信後CSVに自動変換して基幹システムに再投入

システム事例 ２．（給与･賞与明細PDF送信システム）

明細書PDF
PDF
明細書
明細書

メーラー

PDF

PDF
明細書

メーラー

PDF Option

Excel

Excel
明細書
Excel
明細書
明細書

各社員

メーラー

Excel
Mailer

インターネット

CSV

ﾒｰﾙ電文
ﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄ

メール コネクト

給与システムｴｸｾﾙ
ﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄ

ﾏｯﾋﾟﾝｸﾞｼｰﾄ

PDF
明細書

PDF
明細書

① 給与システムからのCSVﾃﾞｰﾀをﾏｯﾋﾟﾝｸﾞｼｰﾄの指示通りｴｸｾﾙﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄ上に貼付けExcel明細書を作成② 次にPDFオプションで、このExcel明細書に暗号化とﾊﾟｽﾜｰﾄ設定を行い、ｾｷｭｱPDF明細書を作成③ﾒｰﾙ電文ﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄに送信先情報等を差込み、 このﾌｧｲﾙを添付して各社員宛にﾒｰﾙ自動送信

システム事例 ３．（PDF納品書を各得意先宛にメール添付で送信）

PDF Option

納品書
PDF
納品書
納品書

PDF
納品書

メール
本文

メーラー

メール
メール
本文
本文メール
PDF
本文
PDF

各社員

メール
本文

メーラー

ExcelExcel
明細書
Excel
明細書
明細書

メーラー

Excel
Mailer

インターネット

CSV

ﾒｰﾙ電文
ﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄ

メール コネクト

基幹販売システム

ｴｸｾﾙ
ﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄ

ﾏｯﾋﾟﾝｸﾞｼｰﾄ

PDF
納品書

メール
本文

PDF
納品書

① 販売システムからのCSVﾃﾞｰﾀをﾏｯﾋﾟﾝｸﾞｼｰﾄの指示通りｴｸｾﾙﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄ上に貼付けExcel納品書を作成② 次にPDFオプションで、このExcel納品書に暗号化とﾊﾟｽﾜｰﾄ設定を行い、ｾｷｭｱPDF納品書を作成③ﾒｰﾙ電文ﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄに送信先情報等を差込み、 このﾌｧｲﾙを添付して各得意先宛にﾒｰﾙ自動送信

システム概念図
基幹システムより

EXCEL
ﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄ

（データ）

CSV

ﾏｯﾋﾟﾝｸﾞｼｰﾄ

案内ﾒｰﾙ
ﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄ

ＥｘｃｅｌＭａｉｌｅｒ
基本システム

EXCEL(添付ファイル送信)
e-エクスプレス

ＴＩＦＦ

案内ﾒｰﾙ

PDFｵﾌﾟｼｮﾝ

インターネットまたはMail Connect
NTTcom iFAX

ＰＤＦ

ＦＡＸ

システム概念図（追加）
１．PDF ファイルへの変換と配信（PDFMailer）

CSV

Ｅｘｃｅｌファイル

PDF ファイルPDF Ｍａｉｌｅｒ
添付ファイル

案内メール

２．Ｅｘｃｅｌ → CSVへの変換（受信モジュール）
EXCEL
ﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄ

Excelﾏｯﾋﾟﾝｸﾞ
ｼｰﾄ

ＥｘｃｅｌＭａｉｌｅｒ（受信モジュール）CSV

複数業務の設定と稼働が可能入力ファイル形式

単一FORMAT
取引先コード,伝票番号,行番号,商品コード,商品名称,数量,単価,金額,備考
取引先コード,伝票番号,行番号,商品コード,商品名称,数量,単価,金額,備考
・・・・・・

取引先コード,伝票番号,行番号,商品コード,商品名称,数量,単価,金額,備考

ﾍﾀﾞｰ･ﾃﾞｨﾃｰﾙFORMAT
H, 取引先コード,伝票番号
D, 行番号,商品コード,商品名称,数量,単価,金額,備考
D, 行番号,商品コード,商品名称,数量,単価,金額,備考
D, 行番号,商品コード,商品名称,数量,単価,金額,備考
H, 取引先コード,伝票番号
D, 行番号,商品コード,商品名称,数量,単価,金額,備考
D, 行番号,商品コード,商品名称,数量,単価,金額,備考送信先のメールアドレス/ＦＡＸ番号の指定(1)アドレス帳を参照◆e-エクスプレス/MailConnectの取引先コードをキーとしてアドレス帳からメールアドレスまたはＦＡＸ番号を取得して使用。
◆アドレスが見つからない場合、および、メールアドレス、ＦＡＸ番号が指定されていない場合は、送信しない。

(2)入力ＣＳＶデータから取得◆入力ＣＳＶデータから取得メールアドレス･ＦＡＸ番号を取得します。
◆この項目はマッピングシートで指定します。
◆ＣＳＶデータ中のこの項目がブランクの場合は送信しない。

送信方法の指定(1)メール◆メールで送信する場合に指定します。添付ファイルはExcelまたはPDFが可能です。

(2)ＦＡＸ◆iFAX(NTTｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝｽﾞのｲﾝﾀｰﾈｯﾄFAXｻｰﾋﾞｽ)経由で一般FAXに送信します。

(3)メールＦＡＸ併用◆相手先毎にメールおよび／またはFAX（iFAX）に送信します。
◆メールアドレス／FAX番号は◇"アドレス帳を参照する"のとき、アドレス帳で指定します。
◇"入力データを使用する"のとき、→メールアドレス項目にメールアドレスがあれば（ブランクでなければ）メールを送信します。

→

ＦＡＸ番号項目にＦＡＸ番号はあれば（ブランクでなければ）ＦＡＸ送信します。

→

両方にメールアドレスやＦＡＸ番号が入っていれば、両方に送ります。

メール添付送信データの出力指定（１）
Excel出力の場合Excel で出力するをチェック
必要に応じ各Excel にパスワード設定が可能

メール添付送信データの出力指定（２）PDF出力の場合
PDF で出力するをチェック →Sky PDF Proドライバをインストール（マニュアル参照）した後、PDFの設定ボタンを押下← パスワード設定の場合ここにチェック← PDFの複数ページを１ファイルにまとめる場合ここにチェック← Sky PDF Proドライバをインストールした後、ここを押下してドライバ設定

出力ファイル名の設定
１．標準◆ ”送信先コード_入力ファイル番号_追番”の形式となります。
（アドレス帳を使用しないとき”送信先コード_”部分は空白になります。）◇送信先コード：送信相手先コード◇追番：入力ファイル毎の追番

２．ユーザー設定◆ ”送信先コード_独自の文字列”の形式となります。
◇独自の文字列中で <<項目名>> があれば項目名中のデータに置き換わります。
◇<< >>内はマッピングシートで指定された項目名を指定します。
例：<<月>>月度ご請求明細：<<請求書番号>><<月>>および<<請求書番号>>の部分がデータで置き換わります。

複数ページの処理

１．別ファイル◆ EXCEL（またはＰＤＦ）ファイルをページ毎に別ファイルにします。

２．同一ファイル別シート◆ EXCELでは同一ブック上の別シート◆ ＰＤＦファイルでは別（複数）ページとなり、１ファイルにまとまります。

添付するファイルの最大数（MailConnectのみ）◆同一相手先に複数のファイルを送るとき、１メールに複数の添付ファイルを付けることができます。
◆以下の条件が満たされるとき、複数ファイルが添付されます。
（条件１） 送信先メールアドレスが等しい（CC 、BCCを含む）（条件１） 件名が等しい（条件１） 本文が等しい

ｉ ＦＡＸで送信する◆ｉ ＦＡＸを経由して指定のFAXナンバー宛に送信可能です。
◆ＮＴＴcommunications社とのI FAX契約が必要です。
◆TIF変換ドライバ（TGドライバ：標準装備）のインストールが必要です。
◆メール電文テンプレートが表紙として送られます。
◇不要の場合は”表紙を送らない”ボタンをチェックします。

入力データのバックアップ◆入力データ（CSV形式データ）を自動的にバックアップします。
◆保存日数経過後、自動削除されます。
◆デフォルト値は Ｃ：￥ および １０日間です。
◇ドライブと保存日数（最大：９９９９日）は変更可能です。

◆バックアップフォルダは自動作成されます。

送信データの保存◆EXCEL、ＰＤＦ、TIFFなどそのままの形態で保存されます。
◆保存場所と保存形式（しない、一括、送信先毎）を指定します。
◇一括 ： 全ファイルを保存フォルダに一括保存します。
◇送信先毎 ： 保存フォルダ中に送信先毎のサブフォルダが作成されその中に貯蔵されます。

◆原紙伝票であるため自動削除はされません。
◇社内規定等に基づき、ユーザ様独自でアーカイブ等に移動後削除します。

メール電文テンプレートの編集◆相手に送信するメールの件名と本文を編集し設定します。
◆ e-エクスプレスでは不要です。

Ｅｘｃｅｌテンプレートの編集◆作成したい帳票のベース（テンプレート）をＥｘｃｅｌで作成し設定します。

シートの保護を設定する◆エクセルテンプレートの非保護領域を設定します。
１．保護しないセルをセレクトします。
２．書式 → セル → 保護タブを選択 → ロックをオフにする
注：エクセルテンプレートにはシートの保護の設定はしないで下さい。
（ＥｘｃｅｌMailerが自動設定します。）◆シートの保護解除のパスワードを設定します。

パスワードを設定しない場合、プロテクトされません。

注 ： エクセルはシートの保護を設定した場合、ロックを解除した領域以外は前面プロテクトされます。

マッピングシートの編集
CSV入力レイアウトと出力エクセルとの項目毎のマッピングを指定マッピングシートタイプ（X01)の編集
X01、X01-1：（単一フォーマット、アドレス帳参照）

マッピングシートタイプ（X01-１)の編集
X01、X01-1：（単一フォーマット、アドレス帳参照）

マッピングシートタイプ（X02)の編集
X02、X02-1：（単一フォーマット、入力データ使用）

マッピングシートタイプ（X02-1)の編集
X02、X02-1：（単一フォーマット、入力データ使用）

マッピングシートタイプ（X03)の編集
X03：（ヘダー･ディテール、アドレス帳参照）

マッピングシートタイプ（X04)の編集
X04：（ヘダー･ディテール、入力データを使用）

複数シートのエクセルを作成する（同一データを複数のシートに貼り付け可能）複数ページになったとき別シートを作成する（必要に応じ別コピーされる）

複数ページになったとき別シートを作成する(2)（必要に応じ別コピーされる）（次頁に続く）（前頁より続き）

横に展開される帳票横に展開（同一レイアウトの繰り返し）される帳票はマッピングシートで指定
たてよこアドレス指定と送信方法の関係

オペレーション方法１（手動オペレーション）

オペレーション方法２（自動オペレーション）（ユーザープログラム中からコマンドラインを発行します）
C:¥Program Files¥GlobalNetwork¥ExcelMailer¥Program¥ExcelMailer.exe

動作

プログラム

戻り値等

メニュー表示Excelmailer.exe

設定画面表示Excelmailer.exe 業務名

ｱﾄﾞﾚｽ帳をﾁｪｯｸする

Excelmailer.exe 業務名/A

０：正常終了１：異常終了Excelを作成する

Excelmailer.exe 業務名/X

０：正常終了１：異常終了

送信する

Excelmailer.exe 業務名/S

０：正常終了１：異常終了Excel作成 ＆ 送信

Excelmailer.exe 業務名/XS

０：正常終了１：ｱﾄﾞﾚｽ帳ﾁｪｯｸｴﾗｰ
２：Excel作成ｴﾗｰ
３：送信ｴﾗｰ

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