山梨県多面的機能推進協議会会計処理規程
平成１９年
第１章

３月１２日制定

総則（目的）
第１条 この規程は、山梨県多面的機能推進協議会（以下「協議会」という。）の会計の処理に関する基準を確立して、協議会の業務の適正、かつ、能率的な運営と予算の適正な実施を図ることを目的とする。
（適用範囲）
第２条 協議会の会計業務に関しては、多面的機能支払交付金交付要綱（平成 27 年
4 月 1 日 26 農振第 2155 号。以下、「要綱」という。）及び山梨県多面的機能推進協
議会規約（以下「協議会規約」という。）に定めるもののほか、この規程の定めるところによるものとする。
（会計原則）
第３条 協議会の会計は、次の各号に掲げる原則に適合するものでなければならない。
一 協議会の会計処理に関し、真実な内容を明瞭に標示すること。
二 全ての取引について、正確な記帳整理をすること。
三 会計の処理方法及び手続きについて、みだりにこれを変更しないこと。
（会計区分）
第４条 協議会の会計区分は、次の各号に掲げるとおりとし、それぞれ区分して経理する
一 多面的機能支払推進交付金会計
２ 協議会の業務遂行上必要のある場合は、前項の会計と区分して特別会計を設けることができるものとする。
（口座の開設）第５条 前条に関する口座は、山梨中央銀行自治会館出張所に開設するものとする。
（会計年度）
第６条 協議会の会計年度は、協議会規約に定める事業年度に従い毎年４月１日から翌年３月３１日までとする。ただし、協議会が設立された当初の会計年度については、設立総会の日から翌年の３月３１日までとする
２ 協議会の出納は、翌年度の４月３０日をもって閉鎖する。

（出納責任者）
第７条 出納責任者は、会長とする。
（経理責任者）
第８条 次の各号に掲げる山梨県多面的機能推進協議会事務処理規程（以下「事務処理規程」という。）第３条に定める各事務の区分ごとに当該各号に掲げる経理責任者を置く。
一
二

推進指導に係る事務その他推進事業の実施に係る事務
２ 前項の各事務の区分の経理責任者は別表に掲げる者を充てる。また、当該事務に係る事務処理規程第３条第１項の事務責任者及び当該事務に係る山梨県多面的機能推進協議会文書取扱規程第５条による文章管理責任者を兼務することができる。
（帳簿書類の保存及び処分）
第９条 会計帳簿、会計伝票その他の書類の保存期間は、次の各号に掲げるものとする。
一 予算及び決算書類
５年
二 会計帳簿及び会計伝票
５年
三 証憑（領収書その他会計伝票の正当性を立証する書類をいう。以下同じ。）５年
四 その他の書類
１年
２ 前項各号の保存期間は、決算完結の日から起算する。
３ 第１項各号に掲げる会計帳簿、会計伝票その他の書類を廃棄する場合には、あらかじめ、第８条第１項の経理責任者の指示又は承認を受けるものとする。
４ 前項において個人情報が記録されている会計帳簿、会計伝票その他の書類を廃棄する場合には、裁断、焼却その他復元不可能な方法により廃棄しなければならない。
第２章

勘定科目及び会計帳簿類（勘定科目）
第１０条 第４条の各会計区分には、収入及び支出の状況及び財政状態を的確に把握するため必要な勘定科目を設ける。
２ 各勘定科目の名称、配列及び内容については、会長が別に定める。
（勘定処理の原則）
第１１条 勘定処理を行うに当たっては、次の各号に掲げる原則に留意しなければならない。
一 すべての収入及び支出は、予算に基づいて処理すること。
二 収入と支出は、相殺してはならないこと。
三 その他一般に公正妥当と認められた会計処理の基準に準拠して行うこと。

（会計帳簿）
第１２条 会計帳簿は、次の各号に掲げるものとする。
一 主要簿① 金銭出納簿② 収入整理簿③ 支出整理簿
二 補助簿
２ 補助簿は、これを必要とする勘定科目について備え、会計伝票をもとに作成しなければならない。
３ 金銭出納簿等の会計帳簿及び補助簿の様式は会長が別に定める。
（会計伝票）
第１３条 一切の取引に関する記帳整理は、会計伝票により行うものとする。
２ 会計伝票は、次の各号に掲げるものとし、その様式は、会長が別に定める。
一 入金伝票二 出金伝票３ 会計伝票は、証憑に基づいて作成し、証憑とともに保存する。
４ 会計伝票は、作成者が押印した上で、第８条第１項の経理責任者の承認印を受ける者とする。
（記帳）
第１４条 金銭出納簿は、すべて会計伝票に基づいて記帳しなければならない。
２ 補助簿は、会計伝票又は証憑に基づいて記帳しなければならない。
（会計帳簿の更新）
第１５条 会計帳簿は、原則として会計年度ごとに更新する。
第３章

予算（予算の目的）第１６条 予算は、会計年度の事業活動を明確な計数でもって表示することにより収支の合理的規制を行い、事業の円滑適正な運営を図ることを目的とする。
（事業計画及び収支予算の作成）
第１７条 事業計画及び収支予算は、会計区分ごとに作成し、幹事会の承認を得た後、総会の議決を得てこれを定める。
２

前項の事業計画及び収支予算は、山梨県知事に報告しなければならない。

（予算の実施）第１８条 予算の執行者は、会長とする。

（予算の流用）第１９条 予算は、定められた目的以外にしようし、又は流用してはならない。
第４章

出納（金銭の範囲）第２０条 この規程において、「金銭」とは現金及び預貯金をいい、「現金」とは通貨のほか、郵便為替証書、為替貯金証書及び官公署の支払通知書をいう。
（金銭出納の明確化）
第２１条 出納の事務を行う者は、金銭の出納及び補完を厳正かつ確実の行い、日々の出納を記録し、常に金銭の残高を明確にしなければならない。
２ 金銭の出納は、会計伝票によって行わなければならない。
（金銭の収納）第２２条 金銭を収納したときは、会長が別に定める様式の領収書を発行しなければならない。
２ 入金先の要求その他の事由より、前項の様式によらない領収書を発行する必要があるときは、第８条第１項の経理責任者の承認を得てこれを行う。
３ 金融機関への振込の方法により入金された場合は、入金先の要求がある場合のほか、領収書を発行しないものとする。
（支払方法）
第２３条 出納の事務を行う者が金銭を支払う場合には、最終受取人からの請求書その他取引を証する書類に基づき、第８条第１項の経理責任者の承認を得て行うものとする。
２ 支払は、金融機関への振込により行うものとする。ただし、小口払その他これによりがたい場合として第８条第１項の経理責任者が認めた支払いのときには、この限りでない。
（支払期日）
第２４条 金銭の支払は、毎月末とする。ただし、随時払の必要のあるもの及び定期払のものについては、この限りではない。
（領収証の徴収）第２５条 金銭の支払については、最終受取人の領収証を徴収しなければならない。
ただし、領収証の徴収が困難な場合には、別に定める支払証明書をもってこれに代えることができる。
２ 金融機関への振込の方法により支払を行うときは、取扱金融機関の振込金受取書をもって支払先の領収証に代えることができる。

（預貯金証書等の保管）第２６条 預貯金証書又は預貯金通帳については、所定の金庫に保管し、又は金融機関等に保護預けをするものとする。
（金融の過不足）第２７条 出納の事務を行う者は、原則として毎月１回以上、預貯金の残高を証明できる書類によりその残高と帳簿残高との照合を行うとともに、金銭に過不足が生じたときは、遅滞なく第８条第１項の経理責任者に報告し、その指示を受けるものとする。
第５章

物品（物品の定義）
第２８条 物品とは、消耗品並びに耐用年数１年以上の器具及び備品をいう。
（物品の購入）第２９条 前条の物品の購入については、稟議書に見積書を添付し、第８条第１項の経理責任者を経て、会長の決裁を受けなければならない。ただし、１件の購入金額が２０万円未満のときは、事務局長の専決処理とすることができる。
（物品の照合）第３０条 出納の事務を行う者は、耐用年数１年以上の器具及び備品について、備品台帳を設けて保全状況及び移動について所要の記録を行うとともに、その移動又は滅失及びき損があった場合は、第８条第１項の経理責任者に通知しなければならない。
２ 第８条第１項の経理責任者は、事業年度中に１回以上、現物照合し、差異がある場合は、所定の手続きを得て、前項の備品台帳の整備を行わなければならない。
（規定の準用）第３１条 協議会の運営に必要な経費であって、会議費等軽微なものの支出については、第２９条の規定を準用する。
第６章

決算（決算の目的）第３２条 決算は、一定期間の会計記録を整理し、当該期間の収支を計算するとともに、当該期末の財政状態を明らかにすることを目的とする。
（決算の種類）第３３条 決算は、毎年３月末の年度決算にとする。

（財務諸表の作成）
第３４条 第８条第１項の経理責任者は、事業年度終了後速やかに年度決算に必要な整理を行い、収支計算書を作成し、会長に報告しなければならない。

（年度決算の確定）
第３５条 会長は前条の計算書類に基づいて監事の監査を受けた後、当該計算書類に監事の意見書を添えて総会に提出し、その承認を受けて年度決算を確定する。
（報告）第３６条 会長は、前条の規定により決算が確定したときは、速やかにその旨を山梨県知事に報告しなければならない。
第７章

雑則

第３８条 多面的機能支払交付金実施要綱（平成 27 年 4 月 1 日 26 農振第 2155 号）、多面的機能支払交付金実施要領（平平成 27 年４月１日 26 農振第 2157 号）、協議会規約及びこの規程に定めるもののほか、この規程の実施に関し必要な事項は、幹事会の承認を得た後、会長が定める。

第８条 別表区

分

事務責任者

推進指導に係る事務推進指導担当者

その他推進事業の実施に係る事務推進指導担当者

多面的機能支払推進交付金に係る事務

経理担当者

附 則
この規程は、平成１９年
附 則
この規程は、平成２３年
附 則
この規程は、平成２４年
附 則
この規程は、平成２５年
附 則
この規程は、平成２６年
附 則
この規程は、平成２７年

４月 １日から施行する。
６月２３日から施行する。
４月 １日から施行する。
６月１７日から施行する。
４月２１日から施行する。
４月 １日から施行する。