申請者用※R4.7.20Ver

特定建築物等の定期報告の電子申請（申請者用）
操作マニュアル
本マニュアルは、建築基準法第 12 条第１項及び第３項の規定に基づく特定建築物、建築設備（昇降機を除く。）、防火設備の定期調査・定期検査報告を、ふじのくに電子申請サービスを利用して申請者が提出する方法を説明するものです。

目次
0．概要と手続きの流れ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P1
1. 事前準備・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

P1（1） 報告書の準備（2） 利用者登録（3） ログイン

2. 申請方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・（1）

手続きの検索

（2）

情報の入力

（3）

報告書等の添付（4）提出

3. 修正方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・（1）

職員からの伝達事項（2）

申込情報の修正（3）

報告書等の修正（4）取下げ4. 受理のお知らせ・結果通知書の受け取り等・・・・・・・（1）

受理のお知らせ（2）

結果通知書の受け取り（3）

副本のダウンロード（4）

報告済証（ステッカー）について

P8

P13

P20

5. その他の手続き（是正完了報告書・変更等届）・・・・・・・ P23

申請者用 操作マニュアル

0．概要と手続きの流れ
0.(1)

概要

定期報告書のオンライン提出について
令和３年１月１日以降、定期報告書への押印廃止がされたことに伴い、令和４年度の報告分から、定期報告の電子申請を試行します。
次年度以降の実施方法等は未定です。詳細は、ホームページ等でお知らせします。
報告書の作成方法について
l 報告書及び調査・検査結果表は、「報告書作成支援サイト」で作成してください。「報告書作成支援サイト」を利用するには、インターネット環境が必要です。当サイト上で作成することで、これまでよりも入力が容易になります。
l 報告に必要なその他の様式は、県のホームページ等からダウンロードして作成し、ＰＤＦに出力して提出してください。
注意事項l 電子申請での提出及び報告書の内容について、報告者（建物所有者又は管理者）の承諾を得てください。
l 電子申請で提出した場合、結果通知書には受付印は押印されません。
l 報告書類の副本が必要な場合は、電子申請で提出した場合は、「ふじのくに電子申請サービス」にダウンロードした最終データをダウンロードしてください。この場合、受付印は押印されません。
l 電子申請により報告書が受理された場合、報告済証（ステッカー）を後日県から郵送します。報告済証（ステッカー）送付先は、ふじのくに電子申請サービスで入力する際は、間違えないようにしてください。

問い合わせ先・ふじのくに電子申請サービスに関することお問い合わせヘルプデスク（固定電話）0120-464-119、（携帯電話）0570-041-001
・定期報告制度、報告書作成支援サイトに関すること、ふじのくに電子申請サービスの定期報告に関するページの入力方法等に関すること
静岡県 建築安全推進課 建築安全班 054-221-2819
・定期報告対象建築物等・報告書記載方法等の具体的な相談
各土木事務所 建築住宅課 等1申請者用 操作マニュアル

0.(2)

手続きの流れ

申請者

ふじのくに電子申請

静岡県サービス
報告書の作成報告書作成支援サイトを利用
１．事前準備・報告書及び調査・検査結果表は、「報告書作成支援サイト」から出力したＰＤＦデータ及びＣＳＶデータを提出
・上記以外の書類は、県ＨＰ等からダウンロードした様

入力

式に直接入力し、ＰＤＦデータにして提出

出力

出力された
データを提出２．申請方法

利用者登録

利用者登録完了通知

報告書の提出

データの到達

データの受理内容を確認します。

３．修正方法（修正・再提出）

必要に応じて、（修正依頼等）修正を行います４．受理のお知らせ・結果通知書の受取等結果通知書の受理・副本のダウンロード※報告済証（ステッカー）
は後日受取

受理の通知
結果通知書受理確認★手続き完了2

報告書の受理・結果通知書の送付※報告済証（ステッカー）
は後日郵送

申請者用 操作マニュアル

１．事前準備1.(1)

報告書の準備l 事前に報告書のデータを作成します。報告書類の種別により、作成方法及び提出書類のデータ形式が異なります。

報告種別

報告書作成支援サイト

県ＨＰから様式をで作成

ダウンロードして作成(提出書類）（提出書類）

・ＰＤＦデータ・ＰＤＦデータ

書類の種類

・ＣＳＶデータ

建築物

定期調査報告書・概要書●

定期調査結果表●

調査結果図、関係写真

建築設備

●

定期検査報告書・概要書●

定期検査結果表●

別表１～４、関係写真

防火設備

●

定期検査報告書・概要書●

定期検査結果表●

検査結果図、関係写真●

l 報告書作成支援サイトの操作方法等については、別のマニュアルをご参照ください。
l 「関係写真」の様式は、データサイズが大きくなるので、下記ダウンロード先 URL の「電子申請用」様式をご利用ください（サイズが自動的に圧縮されます。）
報告書ダウンロード先：
http://www.pref.shizuoka.jp/kenmin/km-320/bou_1/bou_1.html#yousiki（静岡県 建築安全推進課 建築確認検査室 「定期報告」のページ）

l申請 1 件につき、最大データサイズの合計は 20ＭＢです。20ＭＢを超える場合は、別に申請してください。
l報告書作成サイトで出力される様式以外については、紙のスキャンは避け、Excel 等から直接 PDF 化を推奨します。

3

申請者用 操作マニュアル

l報告書等の添付データは、以下のとおりのファイル名にしてください。作成支援サイトで作成したデータは自動的にファイル名が作成されるので、ファイル名はそのままで結構ですが、提出後に修正した場合は、ファイル名の最後に「Ver.２」等を付けてください（詳細は「３．(3)報告書の修正」をご確認ください。）
ファイル名規則「報告種別（建築/設備/防火）_台帳番号_建築物名称_書類の名称」【例】「防火設備_A-3456_○○ホテル_定期検査結果表.pdf」

l建築物、建築設備、防火設備の種別ごとに、フォルダにまとめ、ＺＩＰ形式に圧縮しておきます。フォルダ（ＺＩＰファイル）の名称は、以下のとおりにしてください。
フォルダ名規則「報告種別（建築/設備/防火)_台帳番号_建築物名称_報告日(YYYYMMDD）」【例】「防火設備_A-3456_○○ホテル_20210901_」

4申請者用 操作マニュアル

1.(2)

利用者登録

l 「ふじのくに電子申請サービス」で検索又は下記 URL からアクセスします。
https://s-kantan.jp/pref-shizuoka-u/offer/offerList_initDisplayNotInfo.action

クリックします。

l 利用者登録済の方はログインします。未登録の方は利用者登録してください。
登録済の方は「ログイン」をクリックし、ＩＤ・パスワードによりログインしてください。

未登録済の方は「利用者登録」をクリック

l「同意する」をクリックします。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
説明を確認し、「同意する」をクリックします。

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申請者用 操作マニュアル

l情報入力を行います。

必須事項を入力してください。

記入後クリックします。

lメールに記載された利用者登録画面のＵＲＬにアクセスし、登録を完了させます。
利用者登録画面へのＵＲＬがメールで届くので、アクセスし、利用者登録を完了させてください。
ＩＤ・パスワードを控えて置いてください。

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申請者用 操作マニュアル

1.(3)

ログイン

l設定したＩＤ・パスワードを入力し、ログインしてください。

設定したＩＤ・パスワードを入力してください。

入力後クリックします。

l下記の画面になればログイン完了です。

ログインされました。（名前が表示されます。）

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申請者用 操作マニュアル

２．申請方法2.(1)

手続きの検索l定期報告書の手続きを検索します。（「定期」等で検索します。）
インターネット専用ページは未作成です。

「手続き名」に行いたい手続き名を入力し、「検索」ボタンを押してくださいl上記による検索か、以下のＵＲＬからもアクセス可能です。
URL：
l「（令和４年度試行）建築基準法に基づく定期調査報告及び定期検査報告）」を選択します。

利用する手続きを選択します

l手続きに関する説明、利用規約を確認し、「同意する」をクリックします。

説明・利用規約を読み、「同意する」を選択してください。

2.(2)

情報の入力

l申請者基本情報、報告書・建築物基本情報を入力してください。
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申請者用 操作マニュアル～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

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2.(3)

報告書等の添付l事前に準備しておいたＺＩＰファイルを添付していきます。（建築物、建築設備及び防火設備のファイルごとにまとめ、ＺＩＰファイルまとめておいてください。）
l「添付ファイル」をクリックします。

クリックしますl次の画面で「参照」をクリックします。
「参照」を選択します

l添付するデータを選択し、「開く」をクリックします。

データを選択し、「開く」をクリックします。

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申請者用 操作マニュアル

lファイル名が表示されたら、「添付する」をクリックします。

先ほど開いたデータのファイル名が表示されているので、「添付する」をクリックしてください。

l添付結果にファイル名が表示されたことを確認します。追加がなければ「入力へ戻る」をクリックしてください。

添付結果にファイル名が表示されたことを確認します。
追加添付がある場合には、同様に添付を繰り返し、なければ「入力へ戻る」をクリックします。

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申請者用 操作マニュアル

2.(4)

提出

l「（2）情報の入力」と、「(3)報告書等の添付」が完了したら、確認し、提出します。

入力・添付を終えたら「確認へすすむ」をクリックします。

l内容を確認します。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

l（内容確認）
修正がなければ「申込む」をクリックしてください。

ll
l報告書が提出されました。

報告書は提出されました。お疲れ様でした。

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申請者用 操作マニュアル

３．修正方法3.(1)

職員からの伝達事項

3.(1)① 伝達事項についてl報告書等に修正事項があった場合、職員から「伝達事項」欄により伝達事項が届きます。
l伝達事項が登録されると、登録メールアドレスに、以下のようなメールが届きます。

3.(1)② 内容確認
lログインして、「申込内容照会」から、伝達事項の内容を確認します。

職員からの修正依頼等は、基本的に「伝達事項」に記入されます。

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申請者用 操作マニュアル

3.(2)

申込情報の修正（申請者連絡先・報告済証送付先等の修正）

3.(2)① 修正する申込の選択
l「申込内容照会」から、修正する手続きを選択します。
「申込内容照会」をクリックします。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
ログインしている場合、申込した手続き一覧が表示される～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
ので、修正をする手続きを選択します。

l修正したい申込であることを確認したら、「修正する」をクリックします。

3.(2)② 修正・確認
l修正したい項目を修正し、確認画面に進みます。（修正箇所は青文字で表記されます。）

修正した情報は青文字で表記されます。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

修正事項を入力し、「修正する」をクリックします。

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申請者用 操作マニュアル

l修正完了

修正が完了しました。

修正した内容は以下のとおり確認できます。

修正を行った日時が表示されます。

修正した箇所は青文字で表記されます。

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申請者用 操作マニュアル

3.(3)

報告書の修正3.(3)① 注意事項
l修正が必要なファイルは、ファイル自体を削除し、再度、新しいファイルを添付します。
（修正するページだけを添付しないようにしてください。）
lZIP ファイルにまとめた場合は、修正していないデータも含めて全てのデータを再度添付します。
l修正したデータを含む ZIP ファイルのフォルダ名の最後に「Ver.2」や「その２」などを入れて、修正したデータを分りやすく表記させてください。
l修正回数に応じて「Ver.3…」、「その３…」と数字を増やしてください。
参考：修正データのファイル名について（フォルダ名）

修正したデータを含む場合、フォルダ名の最後に「Ver.2」や「その２」を入れます。

参考：修正データのファイル名について（ファイル名）
修正したデータはファイル名の最後に「Ver.2」や「その２」を入れます。

3.(3)② 修正方法
l修正するデータを削除します。

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申請者用 操作マニュアルl修正したデータを添付します。

「参照」から修正済のファイルを選択し、「添付する」をクリック
すると、下記に添付したファイルが表示されます。

l修正したデータ（「Ver.2」等）が表記されていることを確認し、申込画面を進めて修正を完了させてください。

修正したデータを含む ZIP ファイル（VER.2)が添付されたことを確認し、申込み画面を進めて修正を完了させてください。

l修正内容を確認し、「修正する」をクリックします。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

修正箇所は青文字で表記されます。

修正事項を確認し、「修正する」をクリックします。

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申請者用 操作マニュアル

l申込詳細画面に戻り、データが修正されているか確認します。

Ver.2 に修正されました。なお、この画面では、ファイル名の文字色は修正前後で青色のままです。

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申請者用 操作マニュアル

3.(4)

取下げ

l取り下げが必要な場合は、以下のとおり行ってください。ただし、「受理」されている場合には取り下げができないため、申込通知メールに記載された土木事務所に連絡してください。
l申込詳細画面で取下げたい手続きを表示させ、「取下げる」をクリックします。

取下げ可能な状態であれば、「取下げる」が表示されます。

l以下のような画面まで進めば完了です。

この画面まで進めば取下げ完了です。

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申請者用 操作マニュアル

４．受理のお知らせ・結果通知書の受け取り等
4.(1)

受理のお知らせl職員が報告書等を確認し、受理した場合、以下のようなお知らせメールが届くので、ログインして申込詳細画面を確認します。

受理をした旨の通知がくるので、ログインして当該申込の詳細画面を確認します。

4.(2)

結果通知書のダウンロード

l申込詳細画面に結果通知書アップロードされているので、ダウンロードしてください。

結果通知書はこちらの「返信添付ファイル」にアップロードされます。

クリックして、ダウンロードしてください。

20

申請者用 操作マニュアル

l結果通知書のダウンロードが済むと、処理状況が「完了」になります。これで報告は完了したことになります。

結果通知書のダウンロードが済むと、処理状況が「完了」になります。

4.(3)

副本のダウンロードl電子申請では副本の提出は不要のため、県からの副本の返却はありません。
l副本が必要な場合は、以下により、申込詳細画面に添付された最終のデータをご自身でダウンロードしてください。

申込詳細画面を開き、添付されている最終データをダウンロードして、副本としてご活用ください。

21

申請者用 操作マニュアル4.(4)

報告済証（ステッカー）について

l県では、定期報告書の受理後に、建築物・建築設備・防火設備の種別ごと、「報告済証（ステッカー」を交付しています。紙で申請された場合は、副本とともに交付していましたが、電子申請の場合は、県から郵送します。
l報告書作成支援サイトで入力する「報告済証送付先」に送付されますので、確実に郵送される宛名を入力してください。
報告済証（ステッカー）について
・県では、定期報告書が提出された施設に対して、報告済証（ステッカー）を交付しています。

・報告済証（ステッカー）は、建物の玄関やフロントなど、人目につきやすい箇所に掲示してください。

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申請者用 操作マニュアル

５．その他の手続き（是正完了報告書・変更届等）
5.(1)

概要

l「是正完了報告書」及び「変更届・休止届・再使用届・除却届」についても、ふじのくに電子申請サービスから提出可能です。
l県のホームページから、事前に様式をダウンロードの上、Word ファイルから直接ＰＤＦ化して、提出してください。
様式ダウンロード先
http://www.pref.shizuoka.jp/kenmin/km-320/bou_1/bou_1.html#yousiki（静岡県 建築安全推進課 建築確認検査室 「定期報告」のページ）

l報告書・届出書のデータは、以下のとおりのファイル名にしてください。
ファイル名規則・是正完了報告書：「報告種別（建築/設備/防火）_台帳番号_建築物名称_是正完了報告書」
・変更届等：「台帳番号_建築物名称_変更/休止/再使用/除却届」

l是正完了報告書について、複数データある場合は、１つのファイルにまとめ、ＺＩＰ形式に圧縮しておきます。フォルダ（ＺＩＰファイル）の名称は、以下のとおりにしてください。
フォルダ名規則「報告種別（建築/設備/防火）_台帳番号_建築物名称_是正完了報告書）」

注意事項
l電子申請での提出及び報告書・届出書の内容について、報告者（建物所有者又は管理者）の承諾を得てください。

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申請者用 操作マニュアル5.(2)

是正完了報告書・変更届等の提出

lふじのくに電子申請サービスで、手続きを検索するか、以下のＵＲＬから申込画面にアクセスします。
（ふじのくに電子申請サービスの利用者登録及びログイン方法については、1．（2）、（3）と同様です。）

現時点では一覧に表示させていないので、検索は・「特定建築物等の定期報告に係わる是正完了報告書」
できません。下記ＵＲＬから直接アクセスしてく

（URL）

ださい。

・
「特定建築物等の定期報告に係わる変更届・休止届・再使用届・除却届」（URL)

l手続きに関する説明、利用規約を確認し、「同意する」をクリックします。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

説明・利用規約を読み、「同意する」を選択してください。

以下、是正完了報告書の提出フォームで説明しますが、変更届等についても同様です。

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申請者用 操作マニュアル

l申請者・報告者等の情報を入力し、書類の PDF データを添付したら、「確認へすすむ」をクリックし、その後の画面で申し込みを完了させます。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～「参照」ボタンを押して、書類の PDF データを選択し、添付します。

「確認へ進む」をクリックし、その後の画面で申込を完了させます。

l提出されました。※「申込完了通知メール」が届きますが、自動配信のため、この時点では受理はされていません。

l職員が内容確認後、受理されたら、登録メールアドレスに受理通知が届きます。これで提出は完了です。

申込状況が「完了」になっていれば、受理されています。

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