報道関係各位

第57回日本てんかん学会学術集会 運営事務局
株式会社 JTB コミュニケーションデザイン 事業共創部内
E-mail: jes57-sponsor@jtbcom.co.jp

第57回日本てんかん学会学術集会
取材規程
この度は、本学術集会についての取材のお問合せをいただき、誠に有り難うございます。
関係の皆様方におかれましては、以下の原則等についてご理解の上、本学術集会の取材をお願いいたします。

原則

1.

新 聞 ・ テ レ ビ・ ラ ジ オ 等 の 報 道 関 係 の 方 、 そ の他 学 術 雑 誌 等 の 記 者 の 方 は「 プ レス 」 と して ご参 加 い た だ き、 取 材 活 動 が可能です。取材にあたっては、予め運営事務局にお申込いただき、以下「当日の対応」に定める規定を遵守してください。

2.

抄録集（1冊3,000円）は総合受付にて購入可能です。※部数に限りがございますのでご了承ください。

3.

写 真撮 影、ビデオ 撮影、 録音 を伴 う取 材で、特 定個 人または内容が含 まれる場合の取 材は、原則 として 事前の許 可が必要です。発表者および発表時の座⻑に許可を得てから、取材申込書（別紙）を運営事務局に提出してください。

4.

出 版 社 、 プ ロモー シ ョ ン 関 係 企 業 な どの 取 材 に つ い て も、 3に 準 じた 取 り扱 い と し ます。 また 、 内 容 掲 載 に あ た って 特 定 内
容や特定個人に関することについても、3に準じた取り扱いとします5.

本学術集会について記事掲載または放映される場合は、掲載誌、放映日時などを必ずご連絡いただきますようお願い
い た します。 また 、 成 果 物 は必 ず本 学 術 集 会 の 会 ⻑ に 事前 に 内 容 を確 認 の 上 、 掲 載 ・放 映 をお 願 いい た します。 なお 、掲載・放映内容については、倫理的側⾯に⼗分にご配慮いただきますようお願いいたします。

申請方法
・ 取材申込書(別紙)に必要事項を記載して、運営事務局宛にE-mailにてお送りください。

当日の対応1. 総合受付（福岡国際会議場 1階）にてお⼿続きを⾏います。
2. 社 員 証 を提 示 また は名 刺 を提 出 い た だい た上 で 、 プレス 用ネ ーム カー ド/腕 章 を発 ⾏ い た しま す。 社 員証 また は名 刺 の な
い 方 の 受 付 は固 く お 断 りい たし ま す。 取 材 中 は、 お 渡 し した プ レス 用 ネ ー ムカー ド /腕 章 を必 ず身 に 着 け て く だ さ い 。 お帰 りの際は総合受付にプレス用ネームカード/腕章をご返却ください。
3.

写真撮影、ビデオ撮影、録音については以下をご留意くださいますようお願いいたします。
A） 講演者・座⻑への許可のない写真撮影、ビデオ撮影および録音はできません。講演者・座⻑への許可は「原則」3 に記載のとおり、事前に取材者様からご本人へ書⾯にて許可をお取りください。（書⾯の書式に指定はございません。）許可を受けた書⾯は、運営事務局へご提示ください。提示いただけない場合は取材をお断りさせていただきます旨ご了承ください。なお、運営事務局では仲介できかねますので、予めご了承ください。
B） 発表のスクリーン映像およびポスターは、全て著作物です。許可のない撮影および転載・放送等の⼆次利用はできません。
C） 写真撮影、ビデオ撮影、録音等は、講演の邪魔にならないようご配慮ください。
(講演中のフラッシュおよびバッテリーライト等の使用はお控えください。)

4.

会期内に会場内で発表者に直接取材をご希望の方は、事前にアポイントメントをお取りください。

第57回日本てんかん学会学術集会
取材申込書
返信先︓ 第57回日本てんかん学会学術集会

運営事務局宛E-mail: jes57-sponsor@jtbcom.co.jp
来場者名（代表者）氏名︓

所属︓

住所︓〒Tel︓

日時︓

Fax ︓
※来場日に○をつけてください。

9/12（木）・別紙来場者リスト

９/13（⾦）︓有・・9/14（土）

無

送信枚数

︓

本紙含め枚

※ 来 場 者が 複数 い る 場合 （カ メ ラ マン 、ラ イ タ ー等 ）は 、 別 途リ スト （ 指 定フ ォー ム 無 し） を添 付 し てく ださ い 。
※ 当 日 は必 ず1階 総 合 受付 にて 社 員 証を ご提 ⽰ い ただ くか 、 名 刺を ご提 出 く ださ い。
※ ご 記 入い ただ い た 個人 情報 の 内 容は 、本 学 術 集会 の連 絡 以 外に は使 用 い たし ませ ん 。

1. 個人へのインタビュー

有・

無→有の場合＊インタビュー対象者氏名・セッション名・日時
氏名︓

ｾｯｼｮﾝ名︓

日時︓＊対象者への許可および許可書面のご提出

有・無※複数の発表者に撮影・取材許可を取られている場合は、別途リスト（指定フォーム無し）を添付してください。

2. 写真撮影・ビデオ撮影・録音

有・

無

2で「有」と選択された方のみ次ページ「取材申込書②」もご返答ください。

第57回日本てんかん学会学術集会

取材申込書②

来場者名（代表者）
氏名

︓

所属

︓

2で写真撮影・ビデオ撮影・録音を「有」と選択された方のみ以降へご返答ください。

3. 取材方法・許可取得＊取材方法（写真撮影・ビデオ撮影・録音等）＊対象者氏名・セッション名・日時
氏名︓
ｾｯｼｮﾝ名︓

日時︓＊対象者への許可および許可書面のご提出

有・

無有・

無

4. 放映・掲載→有の場合＊放送・掲載予定日、放送・掲載媒体名
放送・掲載予定日︓

媒体名︓※放送・掲載日が決定された際には、お手数ですが運営事務局までお知らせください。
連絡事項がございましたら下記へご記入ください。

取材に関するお問い合わせ先︓
第 57 回日本てんかん学会学術集会 運営事務局
株式会社 JTB コミュニケーションデザイン 事業共創部内〒810-0072 福岡市中央区⻑浜 1-1-35 新 KBC ビル 4F
E-mail: jes57-sponsor@jtbcom.co.jp※運営事務局はテレワークを実施しております。
原則 E-mail でお問い合わせいただきますようご協⼒をお願いいたします。

第 57 回日本てんかん学会学術集会

取材申込書

別紙来場者リスト※フォームに指定はございませんが必要に応じてご利用ください。
返信先︓第 57 回日本てんかん学会学術集会

運営事務局 宛E-mail︓jes57-sponsor@jtbcom.co.jp
来場者名（代表者）
氏名︓
所属︓
日時︓※来場日に○をつけてください。

9/12（木） ・９/13（⾦）

・9/14（土）

来場者リスト
氏名︓
所属︓
住所︓〒
Tel ︓

Fax :

氏名︓
所属︓
住所︓〒
Tel ︓

Fax :

氏名︓
所属︓
住所︓〒
Tel ︓

Fax :

※当日は必ず 1 階総合受付にて社員証を提⽰いただくか名刺を提出してください。
※ご記入いただいた個人情報の内容は、本学術集会の連絡以外には使用いたしません。
取材に関するお問い合わせ先
第 57 回日本てんかん学会学術集会

運営事務局

株式会社 JTB コミュニケーションデザイン 事業共創部内〒810-0072 福岡市中央区⻑浜 1-1-35 新 KBC ビル 4F
E-mail: jes57-sponsor@jtbcom.co.jp※運営事務局はテレワークを実施しております。
原則 E-mail でお問い合わせいただきますようご協⼒をお願いいたします。