レポート作成に役立つ Word2019 の機能 その２
神戸親和大学

学習教育総合センター

2024 年 9 月版

目次
1 画像・図表番号 ............................................................................................................................. 2
1.1

画像を挿入する ................................................................................................................... 2

1.2

挿入した画像を動かす ........................................................................................................ 3

1.3

画像の不要な部分をカット(トリミング)する ...................................................................... 4

1.4

Excel で作成したグラフを挿入する .................................................................................... 51.5

図表番号を挿入する ............................................................................................................ 7

2 引用文献........................................................................................................................................ 92.1

引用文献の表記スタイルを選択する ................................................................................... 92.2

引用文献（書籍）を挿入する .............................................................................................. 92.3

引用文献（書籍以外）を挿入する ..................................................................................... 112.4

引用文献の一覧を作成する ............................................................................................... 113 その他よくある質問集 ................................................................................................................ 123.1

文字数のカウント.............................................................................................................. 123.2

表の体裁を整える.............................................................................................................. 133.2.1

セルの真ん中に文字を配置する .................................................................................. 133.2.2

複数の列の幅を揃える ................................................................................................ 133.3

脚注の挿入 ........................................................................................................................ 14

4 必ずバックアップを取りましょう！ ........................................................................................... 154.1

OneDrive とは？............................................................................................................... 154.2

ワークフォルダとは？ ...................................................................................................... 15

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その２1 画像・図表番号
1.1

画像を挿入する①画像を挿入したい箇所にカーソルを置きます。

②[挿入]タブ→「画像」ボタンをクリックします。

③図の挿入画面が開きます。挿入したい画像を選択して、「挿入」ボタンをクリックします。

④画像が挿入されました。

2
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1.2

挿入した画像を動かす

4.1 で挿入した画像は、はじめは文字と同じ扱いになっていて、自由に動かすことができません。
画像を自由に動かすには、[書式]タブの中にある、「文字列の折り返し」を使用します。
①動かしたい画像を選択し、[書式]タブ→「文字列の折り返し」をクリックします。

②プルダウンメニューから、任意の項目を選択します。

※文字列の折り返しの例

四角

前面

背面
3

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1.3

画像の不要な部分をカット(トリミング)する①トリミングしたい画像を選択し、[書式]タブ→「トリミング」ボタンをクリックします。

②画像に太い黒枠のポインタが表示されます。この枠をつまみ、不必要な部分を削ります。

③トリミングが終わったら、「トリミング」ボタンをもう一度クリックするか、画像の外側をクリックして、選択を解除してください。

4
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1.4

Excel で作成したグラフを挿入する①挿入したいグラフを選択し、[ホーム]タブの「コピー」ボタン右の「▼」をクリックします。プ
ルダウンメニューから、”図としてコピー”を選択します。

②”図のコピー”画面が表示されますので「OK」ボタンをクリックしてください。

③Word の貼り付けたい箇所にカーソルを置き、「貼り付け」ボタンをクリックします。

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④Word に挿入されました。

※グラフだけでなく、表なども、同じ方法で挿入することができます。挿入したい部分を範囲選択したら、グラフと同じようにコピー・貼付けをおこなってください。

＜注意＞
図として貼り付けているため、元のグラフや表を更新しても、貼り付け先のグラフや表は更新されません。変更があった場合は、もう一度貼り付け直してください。

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1.5

図表番号を挿入する①番号を付けたい画像を選択し、[参考資料]タブ→「図表番号の挿入」をクリックします。

②「ラベル名」ボタンをクリックします。

③”図”や”グラフ”、”表”など、図表に合わせてラベル名を入力し、「OK」をクリックします。

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④ラベル名の後ろに番号が振られます。

⑤図表名を任意で入力し、「OK」ボタンを押します。

⑥図表番号が挿入されます。

※ラベル名は一度登録していれば、2 回目以降はラベル欄で選択できます。

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2 引用文献
ここでは機能の確認に留め、引用文献の表記形式等は指導教員の指示に従ってください。

2.1

引用文献の表記スタイルを選択する[参考資料]タブ→スタイルのプルダウンメニューから選択することができます。引用文献を登録する前に、スタイルを選択しておくようにしましょう。

2.2

引用文献（書籍）を挿入する①本文中の引用文献を表示する箇所にカーソルを置きます。

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②[参考資料]タブ→「引用文献の挿入」→「新しい資料文献の追加」をクリックします。

③必要事項を入力し、「OK」ボタンを押します。

④引用文献が挿入されました。

※一度登録した引用文献は、「引用文献の挿入」から選択するだけで挿入できます。

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2.3

引用文献（書籍以外）を挿入する

引用文献は書籍以外も入力できます。5.2③の画面中、”参考文献の種類”のプルダウンメニューから、適当な項目を選択してください。

2.4

引用文献の一覧を作成する①参考文献一覧を作成したい箇所にカーソルを置きます。

②[参考資料]タブ→「文献目録」から、任意の形式を選択します。

③4.2 で登録したすべての文献で一覧が作成されます。

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3 その他よくある質問集
3.1

文字数のカウント

Word の一番下の帯（ステータスバー）には、総文字数が表示されています。

文字数が知りたい場所を範囲選択すると、その部分だけの文字数も表示されます。

＜ステータスバーに文字数が表示されていない場合＞
ステータスバーの何もない場所で右クリック→「文字カウント」をクリックしてください。

右クリック

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3.2

表の体裁を整える

3.2.1

セルの真ん中に文字を配置する①文字を中央に配置したいセルを選択します。

②[レイアウト]タブ→

3.2.2(中央揃え)ボタンをクリックしてください。

複数の列の幅を揃える①幅を揃えたい列を選択します。

②[レイアウト]タブ→(幅を揃える)ボタンをクリックしてください。

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3.3

脚注の挿入

①脚注を入れたい位置にカーソルを置き、[参考資料]タブ→「脚注の挿入」ボタンをクリックします。

②①でカーソルを置いた位置に番号が表示されます。

③そのページの一番下に②と同じ番号の脚注欄ができているので、任意の文を入力してください。

※ページごとではなく、文書の最後にまとめて表示したいときは、「文末脚注の挿入」を使用してください。

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4 必ずバックアップを取りましょう！
「USB メモリが壊れて、保存していたレポートが消えてしまった！」といった声が、毎年のように上がっています。大切なファイルは、必ず複数の媒体に保存しておくようにしましょう。
Microsoft365 OneDrive やワークフォルダも活用してください。

4.1

OneDrive とは？

OneDrive は、Microsoft 社が提供するオンラインストレージサービスです。神戸親和大学在学中
は、OneDrive を含む Microsoft365 が無料で利用できます。インターネット環境さえあれば、端末や場所を問わずアクセスできますので、たいへん便利です。ぜひ活用してください。
Microsoft365 へのサインイン方法は、大学ウェブページに掲載しているマニュアルをご確認くだ
さい。

4.2

ワークフォルダとは？

ワークフォルダは、学内のパソコンにログインし、”PC”画面からアクセスできます。「“ユーザー名”(¥¥edu-repo¥UserHomes) (W:)」と表示されているアイコンです。

ワークフォルダは、他人と共有することのない自分専用のフォルダなので、作成途中のレポートファイルや卒業論文などを保存しておく時などにオススメです。50MB のデータを保存できます。
制限を超過するとデータを保存できなくなりますので、不要なファイルは削除するようにしましょう。

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