The 16th Congress of Japan Human Brain Mapping Society

御案内 -御参加いただく皆様へ■ 参加者への御案内
１. 会期および会場【会期】 ２０１４年３月６日(木)～７日(金)【会場】 仙台国際ホテル〒980-0021 宮城県仙台市青葉区中央 4-6-1

２. 参加手続き
1) 参加者は，参加登録用紙に必要事項をご記入の上，総合受付にて参加費をお支払いください．
【参加費】
参加費

会員

非会員

学生

１０，０００円

１２，０００円

３，０００円※ 会員・非会員の参加費には，プログラム・抄録集代が含まれております(学生の参加費には，プログラム・抄録集代は含まれておりませ)．
※ 別途プログラム・抄録集を御希望される方は，実費(１，０００円)にてご購入ください．
※ 大学院生・大学生の参加者は，受付にて学生証を御提示ください．
2) ネームカードケースは総合受付にて御用意いたします．

３. 総合受付【場所】 ２階 平成の間前ホワイエ【日時】 ３月６日(木) ８：３０～１８：３０
３月７日(金) ８：３０～１７：００

４. クローク【場所】 ２階 平成の間前ホワイエ【日時】 ３月６日(木) ８：３０～１８：３０(懇親会を除く会の終了まで)※ 懇親会参加者の皆様へは 2 階でお預かりした荷物を 4 階で御返却いたします．
３月７日(金) ８：３０～１７：００(会の終了まで)

５. 懇親会および学会奨励賞表彰【場所】 ４階 広瀬【日時】 ３月６日(木) １９：００～２１：００の懇親会におきまして学会奨励賞の表彰を行います．

【参加費】 ２，０００円(学生は無料)

６. 日本ヒト脳機能マッピング学会への入会
学会入会のための窓口を総合受付に設けます．一般演題の発表は，原則，日本ヒト脳機能マッピング学会の会員とさせていただきます．非会員で一般演題の発表をされる方は，日本ヒト脳機能マッピング学会へ入会していただきますようお願いいたします．
【学会事務局連絡先】
自治医科大学 脳神経外科 TEL： ０２８５-５８-７３７３ E-mail： jhbm-office@umin.ac.jp

７. ランチョンセミナー/イブニングセミナー
３月６日(木) ・７日(金)のランチョンセミナーにてお弁当を御用意します．
また３月６日(木)のイブニングセミナーでは軽食を準備させていただきます．
いずれも数に限りがございますので，この点は予め御了承ください．

第１６回日本ヒト脳機能マッピング学会

８. 企業展示【場所】 ２階 平成の間前ホワイエ【日時】 ３月６日(木) ９：００～１８：３０
３月７日(金) ９：００～１５：００

９. 会場での呼び出し
1) 会場でのアナウンスによる呼び出しは行いませんので，予め御了承ください．
2) ２階 平成の間前ホワイエにインフォメーションボードを設置しますので，御自由に御利用ください．
3) 緊急の場合は総合受付までお申し出ください．

１０. 御注意
1) 会場では必ず参加証をお着けください．
2) 会場内の写真およびビデオ撮影等は，発表者の著作権保護のため厳禁とさせていただきます．
3) 質問者は予めマイクの前に立ち，座長の指示に従い所属・氏名を述べた後，簡潔に御発言ください．
4) 会場内では，携帯電話はマナーモードに設定していただくか，電源をお切りください．

１１. 運営委員会【場所】 6 階 楓の間【日時】 ３月７日(金) １１：５０～１２：５０

１２. クレジット
日本神経学会 専門医のクレジットが2点付きます．認定更新の際に学会参加証をご提出下さい．
日本脳神経外科学会 専門医のクレジットが3点付きます．日本脳神経外科学会のクレジット取得を希望される方は，総合受付にてその旨をお知らせ下さい．

■ 座長・演者への御案内
１. 座長の皆様へ
1) 担当セッションの開始10分前までに，会場内の「次座長席」に御着席ください．
2) 担当セッションの進行は座長に御一任いたしますが，終了時刻は厳守してください．

２. 演者の皆様へ(1) 口演発表の皆様へ
1) ９：００からのセッション の演者は８：４０までに，それ以外のセッションの演者は開始時刻の1時間前までに２階 平成の間前ホワイエの「PC受付」にお越しいただき，発表データ/ノートパソコンの登録と動作確認を行ってください．
2) 特別講演/教育講演/シンポジウムでの発表① 発表時間は事前にお知らせいたしました通りです．
② 発表時間終了１分前に１回，持ち時間終了時に２回チャイムを鳴らしてお知らせいたします．
3) 一般演題(口頭)発表① 発表時間は１演題１２分(講演１０分，質疑２分)です．時間厳守でお願いいたします．
② 発表時間終了１分前に１回，持ち時間終了時に２回チャイムを鳴らしてお知らせいたします．
4) 発表方法① 発表機材はPCプレゼンテーション(１面映写)のみとし，以下のように対応いたします．発表機材とデータ作成の詳細に関しましては後述する「6) 発表機材とデータの作成」を御参照ください．
A. ノートパソコン(WindowsまたはMacintosh)を持参 もしくは，B. 発表データの入ったUSBメモリーを持参

The 16th Congress of Japan Human Brain Mapping Society② 画像枚数には制限はありませんが，発表時間内に終了するようにご配慮ください．
③ 発表中の画像操作は，演台に置かれたモニターを御覧いただきながら，御自身でマウスを操作して画面をお進めください．
④ 次演者席を設けますので，前の演者が登壇されましたら｢次演者席｣に御着席ください．
ノートパソコンを持参される方は電源を入れて待機してください．
5) 発表データまたはノートパソコンの受付と返却① 受付時間：３月６日(木) ８：３０～１９：００
３月７日(金) ８：３０～１７：００② 受付場所：PC受付(２階 平成の間前ホワイエ)※ 上述の通り，発表データまたはノートパソコンの受付は，９：００からのセッションの演者は８：４０までに，それ以外のセッションの演者は開始時刻の1時間前までにお越しください．
※ ２日目の午前中に講演方は，できましたら前日にお越しください．
③ 運搬
受付を済まされた発表データは，その場でお預かりいたします．ノートパソコンにつきましては、御自身で発表会場内のオペレーター席(演台横)までお持ちになってください．
④ 返却
ノートパソコンは発表終了後，発表会場内のオペレーター席(演台横)にて返却いたします．
6) 発表機材とデータの作成【A. ノートパソコン持参の場合】① ノートパソコンを持参される場合は，ミニD-sub 15pinのモニター出力端子が必要となります．
この端子がないノートパソコンの場合には，変換コネクターを必ず御自身で御用意ください．
② スクリーンセーバーならびに省電力設定は予め解除してください．
③ 電源ケーブルは必ず御持参ください，④ 会場にて用意したプロジェクターと接続が出来ない場合に備え，必ずバックアップ用のデータをお持ちいただきますようお願いいたします．
【B. 発表データ持参の場合】① 会場では Windows７/Windows８の対応するパソコンで Power Point ２０１０/Power Point ２０１３を御用意します．発表データは，できるだけ Windows 版 Power Point ２０１０で御作成ください．
② 発表データは，USBメモリーに保存してお持ちください，また保存のには発表データのファイル名を[(演題番号)_(発表者名)]としてください．［例：O１-１_仙台太郎］③ フォントはOSに標準装備されているもの(MS/MSPゴシック，MS/MSP明朝，Times New Roman，CenturyもしくはArial)をご使用ください．
④ Macintosh版Power Pointや動画(PowerPointのアニメーション機能を除きます)を御使用の場合は，御自身のノートパソコンをお持ちください．
⑤ 発表データは会場内のパソコンに一時コピーをさせていただきますが，終了時に事務局において責任を持って消去いたします．

第１６回日本ヒト脳機能マッピング学会(2) ポスター発表の皆様へ
1) 示説時間
発表者は下記の各示説時間に御自身のパネルの前で待機してください．
一般演題 ポスター１『疾患』： ３月６日(木) １３：０５～１４：２５
一般演題 ポスター２『心理』： ３月６日(木) １４：２５～１６：０５
一般演題 ポスター３『解析』： ３月７日(金) １４：００～１５：２０
2) 発表方法と発表時間① 発表者は，指定の示説時間に座長の指示にしたがってポスターパネルの前においてポスターの説明をお願いいたします．
② 発表時間は１演題７分(説明５分，質疑２分)でお願いいたします．
③ 学会奨励賞応募者で口演発表をなさる方につきましても，簡単で結構ですのでポスターの説明をお願いいたします．
3) 貼付・撤去時間
貼付 ３月６日(木)８：３０～１０：３０

撤去 ３月７日(金) １６：００～１７：００※ 撤去時間を過ぎても残っているポスターは，事務局にて撤去して処分いたしますので，予め御了承ください．
4) 展示方法① ポスターの大きさは右図のとおりです．
演題番号は事務局で用意します．
② 演題名/所属/演者名を書いた用紙は横７０cm×縦２０cm以内でご準備ください．
③ 発表内容は，横９０cm×縦１９０cm以内でご準備ください．
④ 画鋲は各パネルに備え付けてある紙カップ内のものを御使用ください．