Journal ofInternational Cooperation for
Agricultural Development

J Intl Cooper Agric Dev 2019; 17: 41–47

国際人材学生版 JISNAS の組織化に向けた農学部生のための国際学生フォーラム開催マニュアル
Towards JISNAS student organization – A manual for the holding ofinternational student forums for students in Faculties of Agriculture嶋尭希 1)・鈴木真由 1)・国松恭平 1)・長谷川英夫 2)・ウィタカ アンドリュー 2)

Takaki Shima1), Mayu Suzuki1), Kyohei Kunimatsu1), Hideo Hasegawa2), Whitaker Andrew2)
1) 新潟大学農学部
2) 新潟大学自然科学系
1) Faculty of Agriculture, Niigata University
2) Institute of Science and Technology, Niigata University

論文受付 2019 年 1 月 16 日 掲載決定 2019 年 1 月 28 日
要旨新潟大学農学部公認グローバル人材育成サークル BRIDGE は、2011 年からグローバル人材に成長することを目的に活動しており、国際学生フォーラムを活動の柱としている。教員主体であったフォーラムを 2016 年から AUF（AgriculturalyoUth Forum）として開催し、企画・運営から助成金の獲得に至るまで学生主体で行っている。私たちが培った国際学生フォーラムのノウハウを共有することで、本稿に触れた全国の農学部生らによる特色に溢れたフォーラムの開催を期待している。
さらに本マニュアルの共有を契機として、国際協力人材育成のための学生版 JISNAS の組織化を支援していきたい。
キーワード：学生版 JISNAS、学生主体、人材育成、助成金、産学連携

Abstract. Founded in 2011 with the purpose of developing international human resources, BRIDGE is a circle for globalminded students which is recognized officially by the Faculty of Agriculture, Niigata University. Organizing international
student forums is a fundamental activity, and since 2016 we have held the forum AUF (Agricultural yoUth Forum). An
important characteristic of the forum is that students carry out almost all of the organizational activities, including project
management and applications for financial assistance. We hope that by sharing the know-how which we have cultivated ininternational student forums, all Agricultural students who read it will be motivated to hold their own distinctive international
student forum. And lastly, we support and hope to begin a JISNAS student organization for international human resource
development through sharing this manual as an opportunity.
Key words: JISNAS student organization, Students initiative, Human resource development, Grant application, Academicindustrial collaboration

1．新潟大学農学部公認グローバル人材育成
サークル BRIDGEプロジェクト（新潟大学 GP）に参加した農学部生によって創設された。新潟大学 GP は 2014 年まで学内 GP として継続的に支援を受け、農学部生らは東南アジアを中BRIDGE は 2011 年実施された新潟大学組織的教育

心とする海外協定校から教員と学生を招へいし、統一

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テーマに基づく英語プレゼンテーション、農業や食品目した体験型ワークショップ、儲けの「おいしい」を知に関する地場企業の視察、異文化交流を 1 週間程度のる地場企業の見学や農業体験を行うプロセスを通じて、日程で行う教育プログラムに参加した。その企画運営

日本の農業における「おいしさ」の理解に到達すること

は教員主体で当初行われてきたが、海外協定校の学生を目指した。

らが主催する学生シンポジウムに参加した学生らは東予算案の決定に際して、助成予定額や招へい学生の南アジア地域の同世代の勉学意識に触発され、2013 年参加費、企画段階で必要経費を概算してまとめておく

度から学生が主体となり企画運営を行う GP の試行がと良い。開催内容は次項目で述べる助成金申請と密接始まり、現在の組織体制が構築されてきた。新潟大学に関連しているため、早めに心がけたい。

GP による財政支援が終了した後、学生主体でのプログラムを再び主催したいという BRIDGE の強い要望が4．助成金の申請あり、1 年間の準備期間を経て、2016 年に第 1 回 AUF（Agricultural yoUth Forum）として再起動した。実施内

本事業おける BRIDGE の運営財源の大半は、財団法

容は「地方創生×儲ける」をテーマとし、地場企業の視察、人からの助成金によって成り立っている。『開催を参加

異文化交流、テーマに基づいた各国の事例紹介であった。

費のみで賄うことは困難であり、企業から協賛金を得BRIDGE はフォーラムを通じて、（1）異文化コミュニケーることも検討したが、趣旨に賛同する企業を見つけるション能力の向上、（2）国際的な相互理解、（3）専門知ことはできなかった。そこで、競争的資金の獲得を目識の共有、（4）人的・知的ネットワークの構築、を活動指すこととなった。1)』とあるように、大学からの金銭理念としてその深化と更新を図ってきた。本稿では、的支援が無い場合、開催資金の調達は開催にあたってBRIDGE が国際学生フォーラムの開催で培ってきた知最も労力を要する。本項は私たちの経験から得られた見や経験を述べ、フォーラム開催のためのマニュアルと助成金獲得のマニュアルである。開催における財源確して公開したい。

保のための一助とされたい。

2．国際学生フォーラム開催の第一歩

1）助成金制度の探し方

公益財団法人 日本財団および特定非営利活動法人
国際学生フォーラムの開催に際し、最初に行うことCANPAN センターが運営する CANPAN を使用する。

は事業全体テーマの決定である。どういった意図があり、 「CANPAN は、 Can（できる） と Panacea（万能薬）
どのような学びを最終到達点とするのか、上級生を中を組み合わせた造語 2)」である。

心として構成員間で議論する。テーマ決定にあたっては、国内外、当該大学の所在地が抱える農業分野の課題を

2）申請制度の決定

挙げ、構成員の関心の所在を共有することで以降の話

助成目的、作成した予算、使途、日程、申請方法なし合いがスムーズとなる。このテーマ設定が事業の方どを考慮して決定する。助成目的の例としては、「国向性を決める最も重要な段階であるため、決定には十際交流の推進を通じて、国際的視野を備えた人材を養分な時間と細心の注意を要する。

成し、わが国とアジア諸国を初めとする世界各国との相互理解促進に寄与すること 3)」等がある。また、「原3．開催内容・予算案の検討

則的に 1 年以内に終了する事業・研究を対象とする。4）」
等の応募資格が設けられている場合があるので確認

テーマ決定の後、それに沿った開催内容を検討し、すること。2018 年度に検討した財団は、公益財団法招へい人数および開催時期などを決める。構成員間で人 双日国際交流財団、公益財団法人 三菱 UFJ 国際財

開催内容が大筋合意に至った後、個別企画と併行して団、独立行政法人 国際交流基金、公益財団法人 俱進予算案の検討を始める。個別企画はテーマ設定の際に会および一般財団法人 新潟ろうきん福祉財団であった。

議論した意図や最終的な到達点に留意し、体系立ててBRIDGE 顧問は、公益財団法人 内田エネルギー科学振企画すると良い。この時点でフォーラム当日までの作業

興財団および一般財団法人 佐々木環境技術財団の助成

工程をまとめると構成員への伝達がスムーズである（表1）。

金に申請して学生の活動を支援した。

2018 年度に実施した第 2 回 AUF を例に挙げると、「おいしい農業」のテーマのもと、食味の「おいしい」に着42 J Intl Cooper Agric Dev 2019

表 1 第 2 回 AUF を例としたフォーラム開催までの工程
幹部または 3 年生

11 月

開催テーマの決定

12 月助成金申請開始
実施内容の検討

実地体験

観光

ワークショップ

歓迎会

プレゼン

観光先決定

目的・テーマ・開催形式の決定

実施内容の決定

ワークショップの流れを確定

スライド
作成開始

予行演習①
料理・数量・（ファシリテー
予算決定
ターや司会が主）

予行演習

文化交流

1月
2月

実施内容に基づく
役割分担

3月

助成金申請手続き
完了

日程決定、日程
実地体験先決表作成
書作成、予算決定、定・予約、体験内
開催内容公示容の決定、下見5月
予算すり合わせ4 月 VISA 手続、企画

日程表作成、最終確認の下見

6月
7月

海外参加者決定

8月

全日程表の詳細作成

最終打合せ、全体共有

9月

観光地の下見

料理の役割
予行演習②（全体共有含む）
分担

全体共有

全体共有

実施内容の決定
会場予約
必要物品準備全体共有

全体での最終確認、開催

3）申請準備案文に指摘があった場合には、学生側で推薦文を修正申請する助成金の公募要領をよく理解してから必要して署名・捺印を受けることが望ましい。

書類を準備する。

（3）予算書の作成（1）申請書検討した予算案を参考にして予算書を作成する。そ団体の活動理念、活動実績、助成を受けようとするの際、申請額に対して大幅に残額が生じる、あるいは企画内容を記載する。その際、助成団体の沿革および過大な不足が生じることがないように、改めて事業内設立趣旨をよく調べておくこと。また、事業の実施目容を精査する。海外参加者の人数、宿泊先、見学先、的、テーマおよび事業内容を具体的に記載する必要が使用する交通機関、食事回数および雑費等を具体的にあるため、助成金の公募期間に間に合うように余裕を挙げておくと予算が定まる。

もった事業の企画の進行に努める。助成団体は「限られ（4）その他た財源の中で支援を行うため、より具体的な事業を優申請書作成の経験がない場合、過去の類似した企画先的に審査・採用する 」ことがあるということに留意書などがあればそれを参考にすることもよい方法である。

する。

申請に際して団体規約の提出が必要な場合は、在籍大（2）推薦状学に提出した団体申請書などを参考にすること。

5)

助成金の申請に際して必要となる推薦状は、農学部長名あるいは農学部国際交流委員長名で受け取ること

4）最終確認が望ましい。学生側であらかじめ推薦状の案文を作成

申請書類一式が完成したら、学部 4 年生、大学院生あしておき、（1）の申請書と推薦状（案）を添付してメー

るいは顧問に目を通してもらうこと。申請書の締め切り

ルで依頼すると対応が早まる場合がある。その際、個

2 〜 3 週間前までに最終確認を完了することを目指す。

人の在籍番号メールアドレスではなく、団体の公式アドレスから発信することにより、学生組織からの正式依頼であることを鮮明にすることができる。推薦状の5）申請書類の送付

申請書類を郵送する際、締切りが迫る場合はレター

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パックプラスなど速達が可能な郵送手段の利用を検討員が記入）、学内ワークスタディ確認書、臨時業務確認する。

書および臨時業務実施報告書（以上、学生が記入）を提出する必要がある。類似した制度が所属大学にないか

6）助成の採否各自調べてみて欲しい。

申請者宛に助成可否の通知が郵送される。採択された場合には速やかに顧問に報告し、紛失時に備えて採6．国内外への情報発信と参加者の募集・選定

択通知書の PDF ファイル作成を依頼すると良い。
1）開催内容の情報発信
7）報告書作成

本事業の情報発信のために学内外掲示用ポスター

助成事業の実施後、申請した制度ごとに報告書を作を 作 成 す る。BRIDGE は 国 際 農 学 学 生 協 会（IAAS:成する。助成事業の開始前、実施期間中、実施後を通International Association of Students in Agricultural andじた領収書類などを紛失しないように収集しておく必Related Sciences）の日本支部として活動しており、世要がある。

界 54 の IAAS 加盟国への広報が可能である。IAAS は『経験、知識、アイデアの交流を促進し、世界中の農業と

8）事業報告書

事業内容（事業目的、日程、日毎の活動詳細など）、それに関する分野の学生間の相互理解の進歩 6)』を目的とした国際的な学生団体である。

事業の成果（事業を通して得られたことなどを 3 点ほど）をフォーマットに則って記載する。

2）参加者の募集・選定

国内外の参加者を募るために、参加者の連絡先や参9）収支報告書決算内容をもとに収支報告書を作成する。

加理由を記入できるフォームを作成する。その他フォー
ムには締切日、連絡先を記載し、記入欄に名前、パス
ポート番号、性、生年月日、国籍、大学名、学年、学10）その他

助成団体によっては、担当者が来学して事業内容を視察する場合がある。担当者の来訪に備えて、各自団体の沿革、活動内容、実績などを紹介する資料を準備しておくと良い。

部学科名、アレルギー等を設けると良い。その際、相手方とのやり取りに関しては、電子ファイルにパスワードを付すなど個人情報の漏洩防止と保護に努める。
本学農学部との海外協定校をはじめとする大学間の繋がりを軸としつつ、SNS や深化・更新する人的ネッ
トワークを活用して周知徹底を図る。情報発信から募

5．学内ワークスタディ
本事業は、新潟大学において学内ワークスタディ（注 1）

集の締切りまでに 1 〜 2 ヶ月くらいあると良い。

7．参加者決定の通知に定める「国際交流に係る補助業務」に該当するため、農学部から年度初めに周知される本支援事業に顧問を海外からの希望者に対して参加決定した旨を招へい通じて必ず応募した。学内ワークスタディ制度は、奨状とともに通知する。必要に応じて VISA 申請に必要学金受給者等が対象となる。学内ワークスタディを利な情報の提供を参加者に依頼する。情報の提供依頼に用する際は、学内ワークスタディ実施計画書、学内ワー際し、参加予定者に時間的余裕を持たせるために参加クスタディ実施報告書、臨時業務依頼申請書（以上、教決定から依頼までの対応は迅速に行う必要がある。国によって申請制度や時間感覚の差異があるため、進捗「新潟大学学内ワークスタディの趣旨」（注 1）

この要項は、新潟大学（以下「本学」という。）の学生支援等の業務に学生を運営補助者として従事させ、これに対して謝金を支払うことにより学生への経済支援を行うとともに、学生の視点に立った学生支援の実現及び学生の就業意識の醸成を図ることを目的として実施する学内ワークスタディ制度に関し必要な事項を定めるものとする。

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確認のために複数回連絡すると良い。

8．農学部への後援依頼
この時点までに農学部長、農学部国際交流委員会、農学部学務係、同総務係に開催内容を書面で説明し、身元保証人の選出を含めた本事業の後援を依頼しておくこと。農学部に後援を依頼することで活動を公的にし、ある。（1）と同様に身元保証人の署名・捺印が必要と本サークルの存在や活動の内容などの情報をより多くなる。の機関や人に認識してもらい、活動のより一層の発展（4）滞在予定表（itinerary）に繋げることが期待できる。

滞在年月日、日ごとの予定活動内容、担当者連絡先、予定滞在時宿泊先等の滞在期間中の活動の動向が分か

9．VISA 申請の手順りやすく記載されていると良い。参加者が作成する書類に必要な情報も含まれるため、英語版も作成してお本事業に海外から参加する学生の多くは VISA（短期くこと。

商用等）が必要となる。以下に示す必要書類を作成し、（5）在職証明書（certificate of employment）参加者に送付する。時間に余裕がないときは EMS 便

農学部を通じて身元保証人の在職証明書を受け取り、を使用する。ただし、国によっては、例えばロシア極申請書類に添付する。

東の場合、郵便物は一度モスクワに航空便で速達され、その後国内は普通便で輸送されるため、遅れが生じや10．学部長表敬訪問（courtesy call）

すい。そのため国ごとの郵便事情に注意を払う必要がある。外務省 HP などで最新情報を確認すること。

本事業における大学間の交流の証として重要である。
農学部総務係を通じて農学部長への面会を予約する。

1）留意事項

予約がとれたら本事業の概要と表敬訪問者一覧表を農審査に 1 ヶ月ほど要する場合があるので、余裕をもっ学部総務係にメール送信する。訪問前日にも明日伺うて準備を進めること。海外参加者が VISA 申請を行う旨のメールを送っておくとよい。当日は団体の代表・には、航空券を購入しておく必要があることに注意する。

副代表など 2、3 名と顧問が付き添う。

インドネシアでは IC パスポート所持者には VISA 査証免除される（事前に登録申請が必要）が、参加者本人も11．プログラム冊子理解していないことが多いため、よく確認すること（ICパスポートには表紙に IC ロゴマークがある）。登録を拒参加者、日程（詳細スケジュールを含む）、視察先の否された場合には、通常の VISA 申請が必要となるた情報、講演要旨などを記載する。事前に参加者にも電め念のため必要書類を IC パスポート所持者にも送付し子データを送っておき、当日は紙媒体の冊子も配布する。ておく。

活動の中には予備知識として前もって予習することが必要な場合があるため、用意するものは漏らさず伝わ

2）日本側が準備すべき書類るようにわかりやすく記載する。

（1）招へい状（invitation letter）
参加が決定した希望者に対して活動の開催時期、活12．参加費の徴収動の概要を記載した手紙を用意する。作成にあたり、身元保証人の署名・捺印が必要となる。

海外参加者から参加費（registration fee）を徴収した（2）招へい理由書（letter of reason for invitation）

場合は、英文の領収書（receipt）を発行する。その場合、招へいする理由、招へいするにあたって双方に有益代表が署名・捺印する。徴収した参加費は国内での交と考えられることを記入する。その他の記入事項の例

通費、食費、宿泊費、体験費、雑費等に使用される。

として、招へい人、査証申請人の詳細、招へい経緯、航空券代や事業期間終了後の宿泊費等は参加費に含ま申請者との関係が挙げられる。（1）と同様に身元保証れていない。

人の署名・捺印が必要となる。
（3）身元保証書（letter of guarantee）

13．参加証明書（certification）

身元保証人の情報を記入する。保証の内容として滞在費、帰国旅費、法令の遵守等の、身元保証人の入出海外の参加者が本事業に参加したことを証明する重国あるいは滞在に際しての事項が例として挙げられる。

要な書類（図 1）。A4 判のやや厚めの紙（例えばケントその他の記入事項として、保証する査証申請人の氏名、紙など）に事業名、事業期間、参加者所属、参加者氏名、国籍、職業、氏名、生年月日、申請に関する理由等が主催者氏名、主催者所属などを記入してプリンタで印

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図1

参加証明書の例（第 2 回 AUF 2018 年 9 月実施）

刷し、農学部長から署名を頂いておく。大学及び学部機として、農学知的支援ネットワーク（JISNAS）を通じの支援を受けて事業を行う場合は、公式書類としてのて国際協力人材を志向する農学系学部生の組織化を支様式を順守する必要がある。

援したい。

14．事後アンケート（reflection）

16．総括

事業終了後、国内参加者と海外参加者にアンケート

国際学生フォーラムの開催は、BRIDGE にとって国を記入してもらう。このアンケートにより、本事業が際的な相互理解、企画運営能力、社会的知見を学ぶ実定められたテーマに沿っていたか、海外・日本参加者践的な人材育成の場である。BRIDGE に所属する学生共に想定した最終到達の学びに至ったかを確認する。の多くは、他のサークルや部活でも精力的に活動して得られた意見・感想から、開催内容や新規企画の評価いる。国際学生フォーラムで培った経験や知識を融合を行い、次年度事業計画の参考とする。また、海外参することで、個性溢れたグローバル人材に成長したい

加者の意見は、先に述べた助成金の事後報告書に必要と考えている。

不可欠であるため、事後アンケートの意義を伝えた上で書いてもらうとよい。

日本海側最大規模の総合大学である新潟大学は、東アジアとそれを取り巻く地域（以下「環東アジア」という。）の発展と平和に寄与する学術研究機関として機能15．なぜ開催マニュアルを公開するのかするため、環東アジアの社会的ニーズに直結し、近未来の社会の構築に資する融合的研究活動を行うとともBRIDGE は国際学生フォーラムを継続して活動するべく、フォーラムに関わる諸作業を前述のようにマニュアル化し、経験や反省を踏まえて改良を重ねながら引き継いできた。に、研究活動に密接に関連する人材育成への支援及び広報活動に注力している。
私たちは、全国の学生らが本稿を通じて所属大学の強みや特色を所在する地域の中に見出し、ユニークな学術雑誌「農学国際協力」を通じて、新潟大学農学国際学生フォーラムが各地で開催されることを願って部公認グローバル人材育成サークル BRIDGE が体験的やまない。BRIDGE はこうした活動を国際協力人材育に培った国際学生フォーラム開催のノウハウを共有し、成のプラットフォームともなる学生版 JISNAS の創設に全国の農学系学部で学ぶ学生らの国際協力活動への一つなげられるよう引き続き貢献していきたい。

助とすることが目的である。本マニュアルの共有を契46 J Intl Cooper Agric Dev 2019

引用文献

1) 山田将慶、白石景子、櫻井盛太朗、長谷川英夫、ウィタカ アンドリュー『学生が主体となった新潟発の国際プログラムはどのように成功したのか』農学国際協力，16，65-74，2018

2) CANPAN『日本財団が提供する公益事業コミュニティサイト』https://fields.canpan.info/

3) 三菱 UFJ 国際財団ホームページ『公益財団法人三菱 UFJ 国際財団 2018 年度公募助成金募集要領』

20171101_joseikin-shinsei-youkoku_2018.pdf
4) 公益財団法人

俱進会ホームページ『助成情報』

http://www.gushinkai.com/jyosei/
5) 国際交流基金（ジャパンファウンデーション）日本語―The Japan-Foundation ホームページ『申請手続、申請資格、注意事項』https://www.jpf.go.jp/j/program/instruction.html
6) IAAS Vision and Mission. https://www.iaasworld.
org/vision-and-mission/

http://www.mitsubishi-ufj-foundation.jp/pdf_2017/

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