REGLEMENT OFFICIEL DU CONCOURS D‘IMAGES SCIENTIFIQUES
2023« 科学の幽玄 – Beauté cachée de la science »Article 1 – ORGANISATEUR
Le service pour la science et la technologie de l’Ambassade de France au Japon, situé au 4-11-44,
Minami-Azabu, Minato-ku, Tokyo 106-8514, Japon (ci-après dénommé « l’Organisateur »), organise unconcours d’images scientifiques intitulé « 科学の幽玄 – Beauté cachée de la science ».

Article 2 - OBJET DU CONCOURSCe concours a pour objectif la valorisation par l’image du travail des chercheurs engagés dans desprojets de coopération scientifique entre la France et le Japon.

Article 3 - PARTICIPANTS
Le participant au concours (ci-après dénommé « le Participant ») est une personne physique. Il doit
exercer actuellement ou avoir exercé une activité de recherche dans un laboratoire que celui-ci soit enFrance ou au Japon. Le Participant doit pouvoir revendiquer un statut d’auteur de l’image soumise
conformément à l’article L 113-1 du Code de la Propriété Intellectuelle.
Le Participant est seul responsable pour ce qui régit les droits liés aux images ou aux droits d’auteur.
Le Participant peut être :-Etudiant en licence ou en master ;Chercheur, ingénieur, architecte ou technicien ;Enseignant-chercheur ;Doctorant ou post-doctorant ;Docteur.

Ne peuvent pas participer les personnes impliquées directement dans l’organisation, la réalisation, lamise en œuvre, la promotion et l’animation du concours.

Article 4 - IMAGES ADMISSIBLES
a. Provenance de l’image
L’image soumise doit provenir de travaux de recherche entrant dans un des cadres suivants :-Un projet de recherche impliquant des organismes de recherche français et japonais ;Un projet de recherche porté par un participant de nationalité française au sein d’unorganisme de recherche japonais ;-Un projet de recherche porté par un participant de nationalité japonaise au sein d’unorganisme de recherche français.

Les images peuvent provenir de tous les domaines de recherche : sciences naturelles, expérimentales,
humaines et sociales, etc.
b. Technologies employées et caractéristiques techniques de l’image
Les technologies employées peuvent être de tout ordre : photographie en lumière naturelle ou
utilisant divers rayonnements, instrument optique ou électronique, image de synthèse, modélisation,dessin, schéma, graphique, photomontage, etc.
Les images proposées pourront être des images prises sur le terrain ou des images issues d’imageurs.
La soumission d’images générées à partir d’outils d’intelligence artificielle est proscrite.
La résolution minimale requise pour que l’image soit admissible est de 1080 pixels de côté. La taillerecommandée pour une impression de bonne qualité, en cas de sélection, est de 3500 à 4000 pixels
de côté.
La taille maximale du fichier est de 10 mégaoctets (10 000 Ko). L’image doit être soumise en format
png ou jpg, voire pdf.
La retouche numérique est autorisée.
c. Textes accompagnant l’image
L’image proposée doit être accompagnée des textes suivants :-Un titre, maximum 100 caractères espaces compris ;Un texte de présentation, maximum 900 caractères espaces compris, rédigé de façon à êtreaccessible et compréhensible pour un public non expert ;Une courte biographie du Participant, maximum 500 caractères espaces compris.

Ces éléments de texte doivent être soumis par le Participant au moment du dépôt de candidature en
français ou en japonais.
L’Organisateur peut traduire et/ou amender ces textes, et, s’il le juge utile, demander des précisions
au Participant.

Article 5 – PARTICIPATION AU CONCOURS
La participation à ce concours est gratuite.
Le Participant ne peut soumettre qu’une seule image pour l’ensemble du concours. Plusieurspropositions peuvent provenir du même laboratoire et du même projet de recherche, à condition quele Participant soit différent.
Si la proposition n’est pas retenue parmi la Sélection Annuelle (voir Article 7 - LAUREATS), leParticipant pourra la soumettre de nouveau lors d’une prochaine édition du concours.
Les images ne devront pas porter atteinte, de quelque manière que ce soit, au respect et à la dignitédes personnes et ne pas constituer un outrage aux bonnes mœurs, une incitation à la réalisation decrimes ou délits, à une quelconque provocation ou discrimination, appel à la haine ou à la violence.

Les images feront l’objet d’une modération et sélection si nécessaire au préalable par l’Organisateur
en application du présent règlement.

Article 6 - ACCEPTATION DE LA SOUMISSION
La date limite pour l’envoi des dossiers du concours est le 02/07/2023 à 23h59 (Japan Standard Time).
La soumission ne sera définitive que lorsque le candidat aura renseigné tous les champs obligatoires
du formulaire d’inscription au concours, lu et accepté le présent règlement du concours.
La soumission ne pourra s’effectuer que sur le site internet du concours prévu à cet effet.

Article 7 - LAUREATS
L’Organisateur sélectionne parmi les images reçues et admissibles les images qui constituent lasélection annuelle (ci-après « Sélection Annuelle »).
L’Organisateur est souverain dans le choix de la Sélection Annuelle.
Parmi les images de la Sélection Annuelle, trois (3) images seront sélectionnées et se verront attribuer
un prix. Ces prix sont les suivants :-Un Premier Prix du jury ;Un Deuxième Prix du jury ;Un Prix du public.
a. Les Premier et Deuxième Prix du jury

Le jury est composé de personnes issues des milieux de la science, de la recherche et de la culturefrançais et japonais (ci-après « le Jury »). Le Jury est nommé par l’Organisateur.
L’Organisateur se réserve le droit de réunir le Jury en présentiel ou par visio-conférence.
Le Jury sélectionnera un lauréat pour le « Premier Prix du Jury » et un lauréat pour le « Deuxième Prixdu Jury ».
Lors de l’attribution des prix, un intérêt particulier sera porté par le jury à :-Les qualités esthétiques de l’image ;La capacité de l’image et des textes l’accompagnant à illustrer la recherche.

Le Jury est souverain dans le choix des lauréats du « Premier Prix du Jury » et du « Deuxième Prix duJury ».
b. Le Prix du public
Le lauréat du « Prix du public » sera sélectionné par vote en ligne sur le site internet du concours. Cevote est ouvert à tous.
Le Participant ayant soumis l’image qui comptabilisera le plus grand nombre de votes sera désignélauréat du « Prix du public ».Chaque votant ne pourra voter qu’une fois.

Article 8 - CALENDRIER DU CONCOURSLa Sélection Annuelle sera dévoilée à l’été 2023 sur le site internet dédié au concours. Elle sera relayée
sur les réseaux sociaux et sur les médias de communication par l’Organisateur.
Les images de la Sélection Annuelle seront mises en valeur sur les réseaux sociaux de l’ambassade deFrance au Japon et du service pour la Science et la Technologie.
Les votes du public seront ouverts à partir de la date de publication de la Sélection Annuelle sur le site
internet dédié au concours. L’Organisateur se réserve le droit de choisir la date de clôture des votes
en fonction de la date de la cérémonie de remise des prix.
Le vote du Jury pour sélectionner le « Premier Prix du Jury » et le « Deuxième Prix du Jury » se
déroulera après la fermeture des votes du public.
Les prix seront remis à l’issue du vote du Jury lors d’un événement organisé par l’Organisateur.
L’Organisateur se réserve le droit d’annuler la remise de prix sans préavis.
L’Organisateur se réserve le droit de modifier le calendrier du concours sans préavis.

Article 9 - RECOMPENSES
Les lauréats du « Premier Prix du Jury », « Deuxième Prix du Jury » et « Prix du public » recevront desrécompenses précisées ultérieurement par l’Organisateur.
Les lauréats seront annoncés sur le site web du concours et seront contactés aux coordonnées fournies
lors de la candidature.
Tout gagnant ne s’étant pas manifesté dans les 30 jours suivant le jour où il a été contacté, nesera plus autorisé à réclamer son lot gagnant. Dans ce cas le lot ne sera pas attribué.

Article 10 - DROITS DE PUBLICATION, DROITS D'AUTEUR ET DROITS A L’IMAGE
Le Participant doit être l’auteur de l’image et en posséder tous les droits, y compris l’autorisation de laou des personnes y figurant, le cas échéant.
En s’inscrivant au concours, le Participant dégage l’Organisateur de toute responsabilité concernant
une quelconque violation des droits d’auteur pouvant survenir et des litiges pouvant en résulter.
L’Organisateur se réserve le droit de publier les images sélectionnées et les images lauréates duconcours dans tous les médias et/ou formats, dans le but de faire la promotion du concours et desactivités de l’Organisateur.
L’Organisateur s’engage à mentionner l’auteur de l’image à chaque reproduction.

Article 11 - DONNEES PERSONNELLES

L’Organisateur, informe les Participants que leurs données (état civil, informations professionnelles etcoordonnées) feront l’objet d’un traitement visant à organiser le concours conformément auxdispositions légales.
Sont destinataires de tout ou partie des données l’Organisateur du concours, le Jury du concours.
Les données sont conservées pour une durée de 60 mois.
Le Participant dispose des droits d’accès, rectification, utilisation restreinte, effacement de sesdonnées et d’opposition au traitement de ses données.
Le Participant peut exercer ses droits en contactant l’Organisateur du concours : Service pour la science
et la technologie, Ambassade de France au Japon, 4-11-44, Minami-Azabu, Minato-ku, Tokyo 1068514, Japon ou par courriel yugen.tokyo-amba@diplomatie.gouv.fr .

Article 12 - ENGAGEMENT DU PARTICIPANT ET RESPONSABILITE DES ORGANISATEURS
En s’inscrivant au concours, le Participant s’engage à respecter le règlement officiel du concours.
Aucune information ne sera donnée par téléphone.
Tout défaut de renseignement ou fausse déclaration d’identité ou d’adresse entraîneraautomatiquement l’élimination du Participant. L’Organisateur se réserve le droit de contrôlerl’exactitude des renseignements fournis par le Participant.
Lorsque le Participant candidate au concours, et s’il fait partie de la sélection annuelle des clichés
candidats, il consent à l’utilisation, à la modification, à la reproduction, à la publication, à latransmission et à la diffusion, par l’Organisateur et/ou les partenaires du concours, de son nom, deson cliché et des renseignements sur le Prix attribué, et ce, à but non commercial et en rapport avec
les missions de service public des organisateurs, dans le but de faire la promotion du concours et desactivités de l’Organisateur
Le Participant dégage les organisateurs de toute responsabilité quant à tout dommage de quelquenature que ce soit pouvant résulter, directement ou indirectement, de leur participation ou tentativede participation au concours.

Article 13 - MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CONCOURS
Toute décision de l’Organisateur à l’égard de tout aspect de ce concours, y compris l’admissibilité ou
la disqualification des candidatures, des commentaires ou des images sera finale et sans appel.
L’Organisateur se réserve le droit de procéder à tout moment et sans préavis à la modification duconcours, à son interruption momentanée ou à sa suppression sans avoir à motiver sa décision, et sansque sa responsabilité puisse être recherchée à cet égard, à quelque titre que ce soit.
Aucun dédommagement ni indemnité ne pourra lui être réclamé.

Article 14 – REGLEMENTCe règlement peut être consulté sur le site https://concoursyugen.jp.ambafrance.org/ en languefrançaise et en langue japonaise.
Seule la version française fait foi.
Article 15 – FRAUDE
Toute fraude, ou tentative de fraude, manifestée par un commencement d’exécution et commise envue de percevoir indûment un lot, fera l’objet de poursuites conformément aux dispositions desarticles 313-1 et suivants du Code pénal.

Article 16 – LOI APPLICABLE
Le présent règlement est soumis à la loi française.