LINC Biz オンラインポスターセッション

参加者マニュアル

株式会社AIoTクラウド
2020/8/27©AIoT Cloud Inc. / SHARP Corporation

V01 r06目次

動作環境

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３

基本的な画面構成および用語 ・・・・・・・・・・・・４

１．招待メールからの参加手順・・・・・・・・・・・・・５

２．登録後の参加方法 ・・・・・・・・・・・・・・・・・６

３．ポスターチャンネルへの参加 ・・・・・・・・・・・・７

４．ポスターの閲覧

５．メッセージの投稿・・・・・・・・・・・・・・・・・８

６．サイドバー（上部）・・・・・・・・・・・・・・・・９

・・・・・・・・・・・・・・・・１０

７． ダイ レク トメ ッセ ージ （D M ） ・・ ・ ・・・ ・・ ・ ・１１（ご参考）招待メール

・・・・・・・・・・・・・・・１２

LINC Bizは、株式会社AIoTクラウドがシャープ株式会社の委託を受けて企画・運営するサービスです。

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動作環境

以下のWebブラウザまたはデスクトップアプリのご利用をお願いします。
※モバイルアプリ Android(8.0~) ／ iOS(12~) はご利用いただけません。
Webブラウザ(バージョン)

Windows(8.1 / 10)： Google Chrome(78~) ／ Firefox(70~) ／ Microsoft Edge [Chromium版](79~) ※1
macOS(10.13~) : Safari(11~) ※2 ／ Google Chrome(78~)
Android(8.0~) : Google Chrome(78~) ※2
iOS(12~) : Safari(12~) ※2
iPadOS(13~) : Safari(13~) ※2※1 Microsoft Edgeをお使いの方へのご注意
Windows 10のMicrosoft EdgeがChromium版への自動アップデートが済んでいない場合、インストールされている78以前ではビデオ会議が起動できないため、79以降(Chromium版)に『手動』でアップデートするか、上記に記載の他のブラウザをインストールする必要があります。
Windows 10以外をお使いの方は、強制アップデートされないため、ご注意ください。
※2 ビデオ会議において画面共有機能がご利用になれません。

デスクトップアプリ

Windows(8.1 / 10) ／ macOS(10.13~)•••

Windows(64ビット版)の方 LINC Biz chat Ver.1.1.0（約94MB）
Windows(32ビット版)の方 LINC Biz chat Ver.1.1.0（約91MB）
macOS版の方 LINC Biz chat Ver.1.0.0（約76MB）●Windows版インストール時のご注意
本アプリをインストールする際に、以下の警告が表示された場合は、「詳細情報」をクリックし、「実行」をクリックすることにより、インストールを行うことができます。
「WindowsによってPCが保護されました。Windows SmartScreenは認識されないアプリの起動を停止しました。このアプリを実行すると、PCに問題が起こる可能性があります。」©AIoT Cloud Inc. / SHARP Corporation3基本的な画面構成および用語
サイドバー
大会要旨集

タイムライン

チャットのやり取りを時系列で表示。

参加するポスターチャンネルを選択。

※大会によって名称が異なります。

ポスターチャンネル
選択したポスターチャ
ンネルはここに追加。

ポスター

クリックするとプレビュー画面で閲覧可能。

チャットイメージ①② ③ ④ ⑤ ⑥

ツールボタン

①
②
③
④
⑤
⑥

メンバーの一覧表示
ピン留めされた投稿の表示
チーム内を検索
メンションされた投稿を表示
フラグの立てられた投稿を表示
会議予約等、会議投稿を表示「ピン留め」表示

画面右側にポスターを表示。
質疑応答でスレッドが伸びても、ポスターの固定表示が可能。

テキスト入力ボックス

発表者とチャットで自由に質疑応答が可能。

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１．招待メールからの参加手順

登録期限は招待メール送信日より７日以内です。

【ご注意】 期限を過ぎると登録できなくなります。

※期限を過ぎた場合は招待メールに記載の問合先までご連絡ください。

LINC Bizアカウントの登録招待された大会サイトの認証（登録済みの場合はアカウントの確認のみ）

初めてLINC Biz
アカウントを登録する場合①招待メール受信（ここを通過して初めてメンバー登録されます）
招待メールを受信したメールアドレスが表示

aaaaa@example.com

パスワードを設定ください【ご注意】

必ず招待メールを受信したメールアドレスでログインください。
他のメールアドレス（他のLINC Bizアカウント）でログインをするとエラーとなり大会サイトにログインできません。
※エラーの場合、再度招待メールの依頼をしてください。

②LINC Bizアカウントの新規登録

メールに記載のURLをクリック

既にLINC Biz
アカウントをお持ちの場合サイトへ参加完了③ログイン画面

登録後「登録完了メール」が送られます。

②LINC Bizサービスの登録©AIoT Cloud Inc. / SHARP Corporation◆件名: LINC Biz サービス 登録完了

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２．登録後の参加方法

登録完了後は、以下の方法で大会サイトにアクセスができます。

※登録完了後に送られる「LINC Biz サービス登録完了」メールのログインURLからもアクセス可能です。
①LINC Bizサイトにアクセス②画面右上のログインを選択③ログイン

LINC Biz ホームページ https://getlincbiz.jp/【登録完了メールからログインする場合】
件名：LINC Biz サービス 登録完了

④所属チーム一覧から選択

招待メールから登録したメールアドレスでログイン

URLをクリック

大会サイトサービスへの登録が完了しました。
以下のURLよりログイン頂き、LINC Bizをご利用ください。

ログインURL：
https://chat.lincbiz.jp/チームID(a000000)/・・・・

モバイルアプリでのご利用など、ログインにチームIDが必要となる場合は下記のチームIDをご入力ください。
チームID：
a000000

ポスターセッションは【ご注意】モバイルアプリのご利用はできません。

登録完了メールが送られたメールアドレスでログイン©AIoT Cloud Inc. / SHARP Corporation

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３．ポスターチャンネルへの参加
ポスターチャンネルは「大会要旨集※1」のリストから参加できます。選択したポスターチャンネルはパブリックチャンネルに追加されます。
１．「大会要旨集」のタイムラインに掲載されているリストからポスターチャンネルを選択します。

２．選択したチャンネルに移動し、パブリックチャンネルに追加されます。
☆マークをクリックするとタイムライン選択「お気に入りチャンネル」に登録できます。

追加リスト※2サイドバー©AIoT Cloud Inc. / SHARP Corporation※1 「大会要旨集」は大会によって名前が異なる場合があります。
※2 リストの表示は大会によって異なります。

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４．ポスターの閲覧ポスターをクリックするとプレビュー画面で拡大表示できます。

１．タイムライン上（またはピン留め表示）上のポスターをクリック

２．ブラウザ内でポスターがプレビューできます。

クリック

••

JPEGとPNG形式のポスターはサムネイル表示されます。その他の形式はアイコンで表示されます。
ポスターチャンネルに掲載されているファイル（ポスター）はダウンロードできません。

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５．メッセージの投稿
メッセージを書く

チャンネルへの投稿は、画面下部のテキスト入力ボックスを使います。
CTR+ENTERを押すとメッセージが送信されます。ENTER を使うとメッセージを送ることなく改行することができます。

メッセージの削除

自分の投稿したメッセージのみ削除できます。

メッセージの編集

自分の投稿したメッセージのみ編集できます。

メッセージの隣にある[...]アイコンをクリックし、削除をクリックすることでメッセージを削除できます。

メッセージの返信

メッセージの右端にある返信の矢印をクリックします。絵文字ボタンを押すことでリアクションをつけたりアンケートを取ることもできます。

送信相手への通知

自分の投稿を相手に通知できます。

@(半角)に続いて相手の名前を入力する事で、相手に通知を送信します。

① @を入力 → チャンネルのメンバーが表示② @に続いて通知したい相手の名前を入力 → メンバーが絞り込まれます③ 通知したい相手を選択し、コメントを入力して送信。
※メンバー名が英数字の羅列（下図）になりますが、そのまま投稿ください。

①②

半角@を入力テキスト入力ボックス③
投稿後の表示メッセージの隣にある[...]アイコンをクリックし、編集をクリックすることでメッセージを編集できます。メッセージテキストへの修正をした後、「保存する」を押すと修正を保存します。メッセージの編集は新規に@(メンション)通知やデスクトップ通知、通知音をトリガーしません。

選択@名前とメッセージの間にスペースの入力は不要です。

相手のサイドバーに未読通知が届きます
未読数©AIoT Cloud Inc. / SHARP Corporation

通知を送った相手が5分間以上オフライン
または離席中の場合は電子メールで通知が送信されます。

9６．サイドバー（上部）
⑤

③

①

②

④

① プロフィール画像② プレゼンス情報③ 大会名④ ログインユーザー名⑤ メインメニュー①プロフィール画像：ポスターセッションプランでは変更できません。
②プレゼンス情報：
自身の状態を表示しています。ここをクリックすることで、手動での表示変更も可能です。
プレゼンス情報

オンライン
離席中

取り込み中
オフライン

アイコン

⑤メインメニュー

メニューには以下の項目があります。
・アカウントの設定（利用不可）
・チームメンバーを見る
・ヘルプ
・ショートカット
・アプリをダウンロード
・Linc Biz chatについて
・ログアウト

状 態

サイトにログインしPCを操作している状態
５分以上PC画面を操作していない状態

通知（デスクトップ、メール）が無効になる
ログアウトしているか、オフラインの状態③大会名：参加者は変更できません。

④ログインユーザー名：参加者は変更できません。

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７．ダイレクトメッセージ（DM）

ダイレクトメッセージチャンネルで、参加者／発表者同士でチャットで会話が出来ます。
①ダイレクトメッセージ右側の「＋」マークをクリック②相手の名前を検索し選択③「開始」ボタンをクリック※メンバー名が英数字の羅列になりますが、そのまま「開始」ボタンをクリックください。

④ダイレクトメッセージに相手の名前のチャンネルが作成【ダイレクトメッセージについて】

タイムラインで相手と会話を進められます。

• 本人を含め２名～最大８人までの特定メンバー間でやりとりが出来ます。
• 作成済みのチャンネルにメンバーを追加する事は出来ません。
• チャンネルに参加しているメンバー以外は会話の内容を閲覧できません。

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11（ご参考）招待メール
From: LINC Biz アカウントサービス <no-reply@account.lincbiz.jp>
Date: 2020年8月4日(火) 18:48
Subject: [学会／大会名]へご招待のお知らせ
To: <hirata.mobiletest5@gmail.com>
English follows Japanese※このメールは『【オンライン】[学会／大会名]』開催で利用するLINC Bizサービ
スから配信しております。
｛参加者名｝様

この度の、『【オンライン】[学会／大会名]』は、LINC Bizを使って開催いたします。
以下のURLからLINC Bizにご登録ください。

https://account.lincbiz.jp/account/・・・・
このURLの有効期間は、本メール配信から７日です。
URLが無効の場合は [問合先アドレス] にご連絡ください。招待を再送します。
◆LINC Bizの登録手順は下記を参照ください。
[LPへ配置したPDFへのリンク]

このメールに心当たりのない方はお手数ですが本メールを破棄頂きますようお願いします。
このメールはシステムが自動的に配信しています。返信することはできません。

※This email is delivered from the LINC Biz Service.
Dear｛参加者名｝

Invitation to [Online] [学会／大会名（英語名）] :Please sign up for LINC Biz from the following URL:

https://account.lincbiz.jp/account/・・・・
This URL is valid for ７ days. If it becomes invalid, please obtain anotherinvitation from {問合先アドレス}.

If you were not expecting to receive an email like this, please discard.
This email is automatically delivered by the system.
Please do not reply to it.

If you have any question about this email, please ask those who operate [学会／大会名（英語名）].
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
LINC Biz運営株式会社AIoTクラウド（シャープ株式会社１００％子会社）
https://www.aiotcloud.co.jp－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

本メールに関するお問い合わせは、[学会／大会名]の運営事務局へお願いします。

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