Zoomによるオンライン研修に参加するためのマニュアル
Ⅰ. Zoomによるオンライン研修に参加する前にZoomによるオンライン研修に参加される場合は、デスクトップ上のZoomアイコンから、社会福祉研修所から送られてくる受講決定通知書にある「ミーティングＩＤ」と「パスコード」入力の参加が一番簡単です。
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デスクトップ画面をご確認ください

既にオンライン研修で使用したパソコンでも、デスクトップにZoomミーティングのアイコン(ショートカットキー)がない場合があります。

最初に、オンライン研修に使用するパソコンにZoomミーティングソフトがインストールされているか、必ずご確認ください。
既に、オンライン研修に使用したことがあるパソコンには、Zoomミーティングソフトがインストールされています。
必ず、デスクトップにZoomミーティングのアイコン(ショーカットキー)を貼り付けてください。オンライン研修に参加する場合は、アイコンをダブルクリックするだけで、「ミーティングＩＤ」「名前入力」と「パスコード」の入力で参加できます。

① Zoomミーティングソフトがインストールされているか確認する場合「１. Zoomミーティングソフトがインストールされているかの確認方法」(３ページ)をご覧ください。
② Zoomミーティングソフトがインストールされていない場合「２. Zoomミーティングソフトを初めてインストールする方法について」(６ページ)をご覧ください。

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Ⅱ. デスクトップ画面上のZoomアイコンからオンライン研修に参加する方法「３. Zoomアイコンからオンライン研修に参加する方法」(14ページ)をご覧ください。

デスクトップ画面上のZoomミーティングのアイコン(ショートカットキー)をダブルクリックしてから始めます。

Ⅲ. 受講決定通知書からオンライン研修に参加する方法「４. 受講決定通知書からZoomによるオンライン研修に参加する方法」(20ページ)をご覧ください。

受講決定通知書のPDFファイルをダブルクリックして開いてから始めます。

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１. Zoomミーティングソフトがインストールされているかの確認方法① デスクトップ画面

既にオンライン研修で使用したパソコンでも、デスクトップにZoomミーティングのアイコン(ショートカットキー)がない場合があります。

② Windowsロゴをクリック

左下のWindowsのロゴマーク(旗印)をクリックします。

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③ アルファベット順にインストールされているソフト一覧が開く

パソコンにインストールされているソフトがアルファベッ
ト順に表示されますので、スクロールして「Ｚ」にZoomのフォルダーがあり、このフォルダーをクリックすると、Zoomアイコンが表示されます。

④ Zoomアイコンのショートカットキーをデスクトップに貼り付ける

このZoomアイコンをクリックしたまま、デスクトップ画面へドラッグします。
これで、Zoomアイコンのショートカットキーが貼り付けられた状態になります。

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⑤-1 ZoomアイコンをダブルクリックしてZoom画面(アカウント登録なし)を開く

Zoomに参加される時は、Zoomアイコンをダブルクリックして、Zoom画面を開きます。青の背景に白文字の「ミーティングに参加」をクリックすると、「ミーティングＩＤ」と「名前」入力の次に「パスコード」入力画面に続きます。

⑤-2 Zoomアイコンをダブルクリックしてアカウント登録済みZoom画面を開く

既に、職場でZoomのアカウント登録をしている場合、Zoomアイコンをダブルクリックして開いた画面です。この場合は、「参加」をクリックすると、「ミーティングＩＤ」と「名前」入力の次に「パスコード」入力画面に続きます。オンライン研修に参加される場合は、アカウント登録名は必要ありませんので、「名前」を受講者名に変更しても支障はありません。

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２. Zoomミーティングソフトを初めてインストールする方法について① デスクトップ画面

パソコンを起ち上げた状態のデスクトップ画面です。

② インターネットのログイン画面

通常使用されているインターネットのログイン画面を開きます。
この画面はMicrosoftEdgeですが、Yahooなどの使い慣れたWebページで構いません。

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③ インターネットのログイン画面

Web検索欄に「Zoomミーティング」と入力し、「」又は「検索」をクリックします。

④ 「Zoomミーティング」で検索した画面「ZoomミーティングーZoom」をクリックします。

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⑤ Zoom会社のホームページ画面

Zoomのホームページ画面の最下部へスクロールしてください。

⑥ 「ミーティングクライアント」をクリック最下部の画面に、「ミーティングクライアント」がありますので、クリックします。

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⑦ 「ミーティング用Zoomクライアント」のダウンロードZoomのダウンロード画面になりますので、「ミーティング用Zoomクライアント」のダウンロードをクリックします。

⑧ デスクトップ画面に戻り、フォルダーアイコンをクリック

Webページ等を全て閉じて、デスクトップ画面に戻り、画面下部にあるタスクバーのフォルダーアイコンをクリックします。

9⑨ フォルダー内容が表示されるフォルダー内にある「ダウンロード」を選び、ダブルクリックして開きます。

⑩ フォルダー内容が表示される上部の「今日」のところに「Zoominstaller.exe」が表示されていますので、ダブルクリックします。

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⑩ フォルダー内容が表示される「Zoom」のインストール画面が出て、自動的に開始されます。

⑪ Zoomの開始画面「Zoom」の開始画面が表示されますが、この画面と背後のフォルダー画面を閉じてデスクトップ画面に戻ります。

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⑫ Windowsロゴをクリック

デスクトップ画面に戻り、左下のWindowsのロゴマーク(旗印)をクリックします。

⑬ アルファベット順にインストールされているソフト一覧が開くパソコンにインストールされているソフトがアルファベッ
ト順に表示されますので、スクロールして「Ｚ」にZoomのフォルダーがあり、このフォルダーをクリックすると、Zoomアイコンが表示されます。

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⑭ Zoomアイコンのショートカットキーをデスクトップに貼り付ける

このZoomアイコンをクリックしたまま、デスクトップ画面へドラッグします。
これで、Zoomアイコンのショートカットキーが貼り付けられた状態になります。

⑮ ZoomアイコンをダブルクリックしてZoom画面を開く

Zoomに参加される時は、Zoomアイコンをダブルクリックして、Zoom画面を開きます。青の背景に白文字の「ミーティングに参加」をクリックします。
「ミーティングＩＤ」と「名前」入力の次に「パスコード」入力画面に続きます。

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３. Zoomアイコンからオンライン研修に参加する方法① Zoomミーティングのショートカットキーをダブルクリック

デスクトップ画面上のZoomミーティングのアイコン(ショートカットキー)をダブルクリックします。

② ZoomアイコンをダブルクリックしてZoom画面を開く

Zoomに参加される時は、Zoomアイコンをダブルクリックして、Zoom画面を開きます。青の背景に白文字の「ミーティングに参加」をクリックします。

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③ 「ミーティングＩＤ」と「名前」を入力する

上段に「ミーティングＩＤ」下段に「名前」欄が表示されますので、受講決定通知書に表示されているミーティング
ＩＤと受講者の名前をそれぞれ入力し、下部にある青の背景に白文字の「参加」をクリックします。

④ 「パスコード」を入力する「ミーティングパスコードを入力」が表示されますので、受講決定通知書に表示されているパスコードを入力して、下部にある青の背景に白文字の「ミーティングに参加する」をクリックします。

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⑤ ビデオ付で参加する

下部にある青の背景に白文字の「ビデオ付きで参加」をクリックします。

⑥ ホストが入室許可するまでの待機画面「ミーティングのホストは間もなくミーティングへの参加を許可します、もうしばらくお待ちください」の画面表示となりますので、ホスト(社会福祉研修所)が入室許可するまでお待ちください。

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⑦ コンピューターオーディオのテスト受講者の画像
ホストが入室許可すると、「どのようにオーディオ会議に参加しますか？」の画面表示となります。この画面では先に、「コンピューターオーディオのテスト」をクリックし、スピーカーとマイクのテストをします。
次に、青の背景に白文字の「コンピューターでオーディオに参加」をクリックします。
この背景画像は、ホストの画像になっています。

⑧ Zoomによるオンラインの研修画面

Zoomによるオンライン研修の画面です。この画面を拡大するには、上部のタスクバーの右側にある□をクリックして拡大画面にします。

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⑨ ギャラリービューの拡大画面拡大された全体画面ですが、ホストや講師、受講者の画像が表示される「ギャラリービュー」になっています。

⑩ スピーカービューの画面に切り替える

カーソルを動かすと、右上に白字で「表示」の文字が現れます。この「表示」をクリックすると、「スピーカービュー」と「ギャラリービュー」のどちらかを選択するようになっています。ここで、「スピーカービュー」をクリックします。

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⑪ スピーカービューの画面に切り替える

オンライン研修では、この「スピーカービュー」に切り替えて受講します。講師の画像や研修資料が大きく表示されたままになります。
なお、受講者の画像が上部に小さく表示されます。

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４. 受講決定通知書からZoomによるオンライン研修に参加する方法① 受講決定通知書をデスクトップに貼り付ける

社会福祉研修所からメールで送られてきた受講決定通知書をデスクトップ画面上に貼り付けます。

② 受講決定通知書を開く

受講決定通知書のPDFファイルをダブルクリックして開きます。

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③ 受講決定通知書の参加URLのアドレスをクリック

参加URL欄のアドレスにカーソルを移動させると、カーソルが矢印から人差し指に変わりましたら、そのままクリックします。

④ Zoomミーティングを起動する

既にパソコンにZoomミーティングソフトがインストールされている場合は、青の背景に白文字の「ミーティングを起動」をクリックします。
続いて⑪からご覧ください。

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⑤ 初めてZoomミーティングソフトをインストールする場合

Zoomミーティングソフトがパソコンにインストールされていない場合は、青の背景に白文字の「ビデオ付きで参加」の下に、「Zoomクライアントをインストールしていないのですか？ 今すぐダウンロードする」と表示されていますので、「今すぐダウンロードする」の文字をクリックします。
この際、この画面を一端最小化してください。

⑥ デスクトップ画面に戻り、フォルダーアイコンをクリック

Webページ等を全て閉じて、デスクトップ画面に戻り、画面下部にあるタスクバーのフォルダーアイコンをクリックします。

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⑦ フォルダー内容が表示されるフォルダー内にある「ダウンロード」を選び、ダブルクリックします。

⑧ フォルダー内容が表示される上部の「今日」のところに(例)「Zoom_cm_fo42anktZ04・・・」と表示されていますので、ダブルクリックします。

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⑨ フォルダー内容が表示される「Zoom」のインストール画面が出て、自動的にインストールされます。
これにより、パソコンにインストールされましたが、デスクトップ画面にZoomミーティ
ングソフトのショートカットキーは表示されませんのでご注意ください。

⑩ Zoomの開始画面

上記の⑨の画面のまま、⑤で最小化した画面を再表示して、青の背景に白文字の「ミーティングを起動」をクリックします。

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⑪ Zoom Meetingsを開く

画面上部に、「Zoom Meetings を開きますか？」と表示されますので、下部の「Zoom Meetings を開く」をクリックします。
ただし、上部に画面が表示されずに、⑫の画面に変わる場合もあります。

⑫ ミーティングＩＤを入力する「ミーティングＩＤと名前を入力」が表示されますので、受講決定通知書に表示されているミーティングＩＤと受講者の名前をそれぞれ入力し、下部にある青の背景に白文字の「ミーティングに参加する」をクリックします。

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⑬ ミーティングパスコードの入力する「ミーティングパスコードを入力」が表示されますので、受講決定通知書に表示されているパスコードを入力して、下部にある青の背景に白文字の「ミーティングに参加する」をクリックします。

⑭ ホストが入室許可するまでの待機画面「ミーティングのホストは間もなくミーティングへの参加を許可します、もうしばらくお待ちください」の画面表示となりますので、ホスト(社会福祉研修所)が入室許可するまでお待ちください。

作成：北九州市社会福祉研修所 研修企画指導監 新川泰則
発行：北九州市社会福祉研修所 ※無断転載や転用を禁止します26