令和４年度
第２回岡山大学 Alumni（全学同窓会）理事会議題日時

令和４年１０月２２日（土）９時３０分～１０時１５分（予定）形式

岡山大学本部棟６階第一会議室、Web 会議（オンラインで同時開催）

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審議事項

（１）令和５年度事業計画について

資料１（２）第１０回岡山大学 Alumni（全学同窓会）総会について
令和４年度開催の Alumni 総会については、Alumni ホームページへの資料掲載により開催。

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報告事項

（１）岡山大学 Alumni（全学同窓会）活動におけるデジタル化の資料２

推進について（２）その他

３

その他（１） 令和４年度 Alumni 各支部の活動状況について

資料３（２） ホームカミングデイ 2022 の開催について

資料４（３） その他

資料１
令和５年度事業計画(案)【基本方針】
令和５年度も、令和４年度に続き、ウイズコロナの時代となること見据え、予め計画することが困難な課題に機動的に対応するための枠として、緊急支援事業を設定し実施する。
緊急支援事業は、当該年度において緊急的に支援が必要となった事業の支援に充てることとし、大学からの要望を受けて、会長の専決により速やかに事業を決定できるようにする。
その他、これまで実施してきた事業についても、実績等を踏まえて見直しを行う。

１．理事会、総会の予定
・令和５年度第 1 回理事会開催（Web 併用）（令和 5 年 6 月 23 日（金））・令和５年度第 2 回理事会開催（Web 併用）（令和 5 年 10 月 20 日（金））・令和５年度（第 11 回）総会開催（令和 5 年 10 月 21 日（土））２．会報
・第 10 号発行
・Alumni のホームページに電子版を公開。各学部等同窓会の協力を得て、同窓生へチラシの配付を行う。

３．支部支援・支部活動活性化支援事業：１支部最大 30 万円【概要】Alumni 全学同窓会支部（５支部）が企画する総会等、支部組織の活性化に資する事業への支援。

４．各学部等活動支援事業
・各学部等が実施するホームカミングデイの活動支援：各学部等 10 万円以内
【概要】ホームカミングデイに合わせて各学部等が企画する事業への支援。
（パンフレット等印刷費、講師謝金等）

1 / 3５．グローバル人材育成支援事業
・グローバル人材自己啓発奨励金事業：30 万円以内
【概要】海外インターンシップ、海外でのボランティア活動、国際ユースカンファレン
ス等、異文化理解やコミュニケーション能力の向上に資する大会等に参加した学生に対して奨学金を支給するもの。（アジア３万円、アジア以外５万円、国内２万円）

・グローバル教育活動支援事業：70 万円以内
【概要】本学が企画する教育プログラム等へ参加するための費用（旅費等）で、学生負担となる経費の軽減を目的に支援金を支給するもの。（大学の規程により支給）

６．就職活動支援事業
・就職関係事業の支援：150 万円以内
【概要】本学が企画する就職活動に関する各種イベントの実施に係る事業への支援。
（霞が関 OPEN ゼミツアー、就職情報提供サービス利用料等）

７．学生課外活動支援事業
・学生の課外活動支援：100 万円以内
【概要】学生の課外活動に必要な器具等の支援。
（熱中症予防用品、耐力・健康推進器具等）

８．大学院博士後期課程入学支援事業（同窓生の学び直しの支援）・博士後期課程への入学料の一部支援：一人 15 万円×６研究科 計 90 万円【概要】岡山大学の博士前期課程を修了した社会人が、博士後期課程に入学する際、入学金の一部（相当額）を給付型の奨学金として支援する。
（各研究科において入学成績が優秀な学生より選考）

９.緊急支援事業
・学生生活支援やボランティア活動等：100 万円【概要】ウイズコロナの時代、予め計画することが困難であった課題に対応するための支援枠。支援に当たっては、大学からの要望を受けて、会長の専決により速やかに事業を決定する。

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10．会費納付に関する広報活動
・会費納入依頼パンフレットの作成、配付（８月には再依頼を実施）
・会費納入者の顕彰（ホームページへご芳名を掲載※了解を得た方のみ）

11．ホームページ運営
・各種新着情報を随時発信（年 10 回更新／2021 年度）

12．行事開催支援
・岡山大学ホームカミングデイ 2023 の広報・イベント運営等
・岡山県在住の同窓生がホームカミングデイに参加する経費（※広報等関係する経費を含む）
13．ニュースレター「岡大アラムナイだより」
・「岡大アラムナイだより」発行（年４回程度の発刊を予定）
・ホームページに掲載するとともにメールでも配信、会費納入者への礼状に同封し配付

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資料２
岡山大学 Alumni（全学同窓会）活動におけるデジタル化の推進について（令和４年度第１回 Alumni 理事会決定_R4.06.24）

令和 4 年度の行動計画
令和 3 年度における取組を継続して行うとともに、より充実・促進させる。
①オンライン会議の推進②Alumni による電子メールアドレスの収集の促進
・令和 3 年度に整備した会員情報の登録画面について、引き続き登録を促すための周知を行う。
→岡山大学が配信するメールマガジンで周知、各学部等同窓会を経由した案内チラシ配布 等
・登録いただいた方へは、Alumni からのお知らせとして、会報やホームページの更新情報等を直接発信する。
・収集した情報は、Alumni 各支部、学部等同窓会、岡山大学に共有する。※登録時に会員同意済【参考】登録者数：184 名（法文経 45 名、教育：1 名、農学部：104 名、工学部：11 名、医学部：18 名、教職員：5 名

R4.6.7 時点）③広報物等の電子化
・Alumni 会報について、令和 4 年度発行分（Vol.9）も電子版のみ発行する。
→周知活動：会報の電子化、会員登録のお願い、会報のダイジェスト版 等を掲載した案内チラシ（A4 判 1 枚）を作成、引き続き各学部等同窓会経由でお送りする。
・Alumni 会報の紙媒体での希望者へは、令和 3 年度と同様に個別に対応する。

令和４年度の行動と実績について① オンライン会議の推進
今回の Alumni 理事会をはじめ、Alumni 支部総会の打合せなどについても Web 併用により開催。
② Alumni による電子メールアドレスの収集の促進■会員情報登録システムの登録促進について
・岡山大学が配信するメールマガジンで周知を行なった。
・各学部等同窓会を経由した案内チラシ配布。
→令和 4 年 8 月に工学部、薬学部の会員宛に学部同窓会報と併せてチラシを送付。
・令和 4 年入学の Alumni 会費納入者宛に発送した「Alumni 会費納入のお礼状」に案内チラシを同封。
■同システム登録者宛に、ホームカミングデイの開催についての案内を発信。
■収集した会員情報の共有について・理学部、歯学部、農学部の各同窓会へ同システムの説明と情報共有の依頼を行った。
【参考】登録者数：1,952 名（法文経 528 名、教育：161 名、理学部：110 名、医学部：245 名、歯学部：39 名、薬学部：83 名、工学部：492 名、農学部：226 名、その他：68 名

R4.10.4 時点）③ 広報物等の電子化
・Alumni 会報について、令和 4 年度発行分（Vol.9）も電子版のみの発行を準備中。

資料３

令和４年度 Alumni 各支部の活動状況について○東京支部総会

日時：令和４年７月２３日（土）に開催
場所：学士会館
参加人数：４７名
小長代表幹事、竹原事務局長、玉置岡山県東京事務所長
秋山法文経学部同窓会長、槇野学長○愛媛県支部総会

他

日時：令和４年９月３日（土）に開催
場所：松山市医師会館３階

大会議室

参加人数：５４名
貞本代表幹事、野志松山市長、槇野学長

他○広島支部総会

今年度は中止とする○東海支部総会

今年度は開催しない○関西支部総会

日時：令和４年１１月６日（日）に開催予定
場所：大阪新阪急ホテル
参加予定人数：約５０名