第 4６回全国救護施設研究協議大会
参加・情報交換会・昼食弁当・宿泊 参加申込要項
皆さま方におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
北海道札幌市にて第 46 回全国救護施設研究協議大会が開催されますこと心よりお祝い申し上げます。
このたび全国各地よりご参加いただきます皆さまの参加申込、情報交換会、昼食弁当、宿泊手配を、名鉄観光サービス
株式会社北海道営業本部（以下、当社という）が取り扱いさせていただくこととなりました。
社員一同、精一杯お手伝いさせていただく所存です。何卒よろしくお願い申し上げます。
名鉄観光サービス株式会社北海道営業本部◆参加のお申し込みについて（申込方法、お支払い）
大会事務局のご依頼により当社が本大会の受付登録及び参加費を代行収受致します。
お申込みは下記 URL 又は二次元バーコードよりアクセスいただき WEB サイトからお申込み願います。

◆申込期間
令和 6 年（2024 年）7 月 16 日（火）から 8 月 30 日（金）まで◆申込方法①参加申込専用サイトにアクセスしてください
https://www.mwt-mice.com/events/zenkyukyo2024
詳しい操作方法は、参加申込専用サイトのトップページをご覧ください。
②申込者（代表者）情報の入力「メールアドレス（ID）」及び「任意のパスワード」は予約内容を確認いただく際に必要となります。
③参加者情報及び各種申込項目の入力
参加者情報の入力及び各種申込項目を入力ください。
④申込内容の確認
上記情報の入力後、画面最下部の「確認画面へ」を押下し、申込内容を確認願います。
⑤申込完了
ご入力内容に誤りがなければ「申し込む」を押下ください。申込完了と同時にご登録いただいた
メールアドレスに「申込完了メール」が送信されます。
※@mwt.co.jp からのメールが受信できるよう、あらかじめ設定をお願いいたします。
翌営業日をすぎても「申込完了メール」が届かない場合は、名鉄観光サービス㈱北海道営業本部までメールにて必ずご連絡ください。 【大会専用メールアドレス

zenkyukyo2024@mwt.co.jp 】

◆お支払い・請求書は参加申込専用サイトのマイページよりダウンロードいただき、各自印刷してご利用ください。（9 月 1 日～）・お支払いは事前に銀行振込でお願いいたします。振込手数料はお客様負担となります。
・請求書は申込み団体名でご登録内容一括となりますので、予めご了承ください。

◆領収書・原則として、領収書は発行いたしません。振込票で代用をお願いいたします。
ただし、経理上等で領収書が必要な場合は、参加登録入力時に備考欄にその旨を入力ください。
その場合大会終了後に郵送させていただきます。

◆予約確認書・参加券等はお送りいたしませんので、参加申込専用サイトよりマイページにログイン、「お申し込み内容」をダウンロード、印刷して当日ご持参ください。

◆情報交換会について※情報交換会の取扱いに関しましては、手配旅行となります。

本大会 1 日目に情報交換会を行います。参加を希望される方はお申し込みください。
・日時 10 月 17 日（木） 18:00～20:00
・費用 9,000 円（税込）
・会場 札幌パークホテル◆昼食弁当（１日目）について※お弁当の取扱いに関しましては、手配旅行となります。

本大会１日目の昼食弁当の事前予約販売をいたします。
ご希望の方はお申し込みください。尚、当日の販売は致しておりませんのであらかじめご了承ください。
・日時 10 月 17 日（木）・費用 1,200 円（1 食 お茶付税込）・各分科会会場入り口にてお渡しします。

◆宿泊について本大会の開催にあたり、宿泊施設をご用意しております。
・本宿泊プランは名鉄観光サービス㈱北海道営業本部が旅行企画・実施するものであり、お申込みいただくお客様は当社と募集型企画旅行契約を締結することとなります。
・最少催行人員 1 名
・添乗員 同行いたしません。
・この書面は、旅行業法第 12 条の 4 に定める旅行取引条件説明書面及び同法第 12 条の 5 に定める契約書面の一部になります。
・詳しい取引条件を説明した書面をお渡ししますので、事前にご確認の上お申し込みください。また詳しい旅行条件は申し込み専用サイトでもご確認いただけます。
・旅行代金は令和 6 年（2024 年）7 月 8 日を基準としています。
・旅行設定期間 令和 6 年（2024 年）10 月 16 日（水）～19 日（土）（宿泊設定日は 10 月 16 日・（水）17 日（木）・18 日（金））

・行程
日 次
12

行程（宿泊施設までの交通費は含まれておりません）

食事条件

1

1

出発地 ・・・・・ （各自移動）・・・・・ 宿泊施設

朝 × 昼 × 夕 ×

2

2

宿泊施設 ・・・・・（各自移動）・・・・・ 宿泊施設

朝 ○ 昼 × 夕 ×

3

宿泊施設 ・・・・・（各自移動）・・・・・ 宿泊施設

朝 ○ 昼 × 夕 ×

4

宿泊施設 ・・・・・（各自移動）・・・・・ 帰着地

朝 ○ 昼 × 夕 ×

3

・お申込みの際のご注意
・予約は先着順となります。
・旅行代金は、「朝食付 税金・サービス料を含むお 1 人様あたり」の金額となります。
・禁煙・喫煙ルームについては客室数の都合によりご希望に沿えない場合がございます。あらかじめご了承ください。
・電話代、朝食以外の飲食代等館内利用分等は、旅行代金に含まれておりません。
・朝食について 一部のホテルでは朝食が無料サービスとなっております。
・駐車場について 駐車料金は直接ホテルにてご確認ください（駐車料金は現地にてご精算ください）◆宿泊施設一覧
番号地区

お部屋タイプ

旅行代金

①中島公園

札幌パークホテル

シングル(1 名)

15,400 円

ツイン(2 名)12,100 円②中島公園

ホテル JAL シティ札幌中島公園

シングル(1 名)

15,400 円③

中島公園

ホテルマイステイズプレミア札幌パーク

シングル(1 名)

14,300 円④

中島公園

ベッセルイン札幌中島公園

シングル(1 名)

12,100 円⑤

中島公園

ホテルノースシティ

シングル(1 名)

11,000 円⑥

中島公園

ホテルライフォート札幌

シングル(1 名)

11,000 円⑦

中島公園

ホテルリリーフ札幌すすきのシングル(1 名)

9,900 円⑧

すすきのベッセルホテルカンパーナすすきのシングル(1 名)

13,200 円⑨

すすきのトラベロッジ札幌すすきのシングル(1 名)

12,100 円⑩すすきのダイワロイネットホテル札幌すすきのシングル(1 名)

12,100 円⑪

すすきのホテルルートイン札幌中央

シングル(1 名)

11,550 円⑫

すすきの東横 INN 札幌すすきの交差点

シングル(1 名)

9,900 円⑬

すすきのﾎﾃﾙｳｨﾝｸﾞｲﾝﾀｰﾅｼｮﾅﾙ札幌すすきのシングル(1 名)

9,900 円⑭

大ホテルリソルトリニティ札幌

シングル(1 名)

14,300 円⑮

札幌駅

ホテルグレイスリー札幌

シングル(1 名)

13,750 円

通

宿泊施設名☆表示の旅行代金は、1 泊お 1 人様あたり税金・サービス料諸税込の金額となります。

備考
開催会場

◆会場・ホテルご案内□全体会・分科会・情報交換会会場（下記★マーク）
札幌パークホテル 北海道札幌市中央区南 10 条西 3 丁目 1-1 TEL:011-511-3131
アクセス : 地下鉄南北線「中島公園」駅より徒歩 1 分

◆お申し込み後の変更・取消について◆変更・取消の手続き
・申込締切日 8 月 30 日（金）まで
お申込み代表者様ご自身にて、参加申込専用サイトからお手続きをお願いいたします。
詳しい操作方法は、サイトトップページをご覧ください。
・8 月 31 日（土）以降
参加申込専用サイトのお問い合わせフォーム、またはメールにて変更内容をお送りください。
ご連絡の際は「申込№」、「所属団体」、「ご担当者様氏名」、「電話番号」、「メールアドレス」を必ずご記入ください。
お電話での変更・取消はお受けできませんのでご了承ください。
・お客様のご都合により、お取り消しになる場合は、以下の取消料がかかります。
・取消日の基準は、弊社営業時間内（平日 9 時 30 分～17 時 30 分）とさせていただきます。
・取消･変更後の返金については、規定の取消料および所定の振込手数料を差し引いた金額を、ご指定の銀行口座へお振り込みさせていただきます。事務手続き上、返金は終了後となることをあらかじめご了承ください。
取消日前日から起算してさかのぼって21 日前まで

20 日～8 日前

7 日～2 日前

無料

20％

30％

ご宿泊取消日
情報交換会

前 日

当 日

40％

50％

前日から起算してさかのぼって7 日前まで

6 日～4 日前

無料

50％

取消日前日から起算してさかのぼって4 日前まで

昼食弁当

旅行開始後
又は無連絡
100％

3 日前～当日・無連絡100％
3 日前～当日・無連絡

無料

100％

◆個人情報の取り扱い
名鉄観光サービス㈱は、お申し込みの際にご提出いただいた個人情報について、お客様との連絡に利用させていただくほか、お申し込みいただいた宿泊施設等の提供するサービスの手配及び受領のための手続きに必要な範囲内で利用させていただき、必要な範囲内で当該機関及び手配代行業者等に提供いたします。また、大会主催者の要請に基づき、名簿作成等のために情報を提供いたします。それ以外の目的でご提出いただいた個人情報は利用いたしません。
上記のほか、当社の個人情報取扱に関する基本方針については、当社店頭またはホームページにてご確認ください。
名鉄観光サービス㈱個人情報保護方針 【https://www.mwt.co.jp/info/kojinjohohogo.shtml】

お問合せ【旅行企画・実施】

名鉄観光サービス株式会社 北海道営業本部
観光庁⾧官登録旅行業第 55 号 （一社）日本旅行業協会正会員 ポンド保証会員 旅行業公正取引協議会会員〒060-0003 北海道札幌市中央区北 3 条西 1 丁目 札幌ブリックキューブ 6 階
電 話:011-205-5222
担 当:中川・福元

メールアドレス:zenkyukyo2024@mwt.co.jp
旅行業務取扱管理者:岡部 智厳

営業時間:平日 9:30～17:30（土・日・祝日休業）

北営本 AZ24-2407＊お電話がつながりづらい場合がございます。参加申込専用サイト「お問い合わせフォーム」、メールでもお受けしております。
＊旅行業務取扱管理者は、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引に関する責任者です。この旅行契約に関し担当者からの説明にご不明の点があれば、ご遠慮なく上記の取扱管理者にお尋ねください。