オンライン学会参加マニュアル- 日本植物学会第85回大会用Ver. 20210909
禁止事項： 全ての発表は発表者に著作権があります。未発表データも含まれるため、録画・撮影・スクリーンショットなどによる保存は一律禁止とします（学会運営側で実施記録のために録画することはありますが、公開はしません。ご理解ください）。

1目次 事前準備（P2～P5）
 参加方法（P6～P9）
 口頭発表（P10～P14） 座長・オーガナイザーへの留意事項（P15～P16）
 ポスター発表（P17～P18） 企業展示（P19） ダイバーシティ推進セミナー・学会受賞式など（P20） シニアの会 兼 懇親会（P21） 公開講演会（P22）事前準備-1. 推奨PC環境
以下の機材・環境があると、スムーズな学会参加が可能です。
 端末（インターネット接続が可能なPCやスマートフォン、タブレッ
トなど。必須） ネットワーク（有線LAN、あるいは安定したWi-Fiの利用を推奨） ヘッドセット・マイク付きイヤフォンなど（特に発表者は推奨）
 カメラ機能（必須ではありませんが、発表時はカメラON推奨）
また、Zoomアプリのインストールをしておくと、スムーズな参加が可能です。

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Zoom公式HP右上の1. リソース ⇒ Zoomをダウンロードを選択
2. ミーティング用Zoomクライ
アントをダウンロード・イン
ストールでアプリのインストールが可能です。

事前準備-2. 無料Zoomアカウントの作成
Zoomアカウント無しでも大会への参加は問題ありませんが、⚫ 無料のZoomアプリをインストールし、⚫ あらかじめ作成したZoomアカウントにサインインしておくことで、Zoom入室時の名前・Eメールアドレスの入力が省略できます。
ZOOM公式ページのサインアップから進むことで、アカウントが無料で作成できます。

3事前準備-3. オンライン学会参加時の設定
学会参加時は、⚫ 基本的にミュートで、カメラOFFの設定でお願いします。
⚫ 座長から指名されて、口頭発表や口頭質問を行う時のみ、一時的にミュートを解除してご発言ください（カメラは任意）。
「スピーカー&マイクをテストする」についても事前に行い、音量などを調整しておくことをお勧めします。

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事前準備-4. オンライン学会参加時の設定⚫ スピーカー＆マイクのテスト方法は、https://bit.ly/3n4avok⚫ ビデオのテスト方法は、https://bit.ly/38FYY65に詳細があります（どちらも短縮URLですが、リンク先はZoomの公式ページです）。
事前にテストをしておいて頂けると、スムーズな学会参加が可能になると思います。

5参加方法-1. プログラムとZoomルームの対応
本大会では、Zoomのミーティングルームの中に、⚫ 各会場番号に対応した「ブレイクアウトルーム」を作成し、ほとんどのプログラムをその中で実施します。
※ 各会場とZoomミーティングルームの対応関係については、
ORSAM Portal （ https://bsj2021-orsam-portals.jp/ ）をご参照く
ださい。
（例外１） ORSAM Portalを利用しての実施⚫ 一般ポスター発表と高校生ポスター発表（ただし、コアタイムはZoomミーティング内のブレイクアウトルームで発表）（例外２） Zoomウェビナー形式で実施⚫ 19日昼のダイバーシティ推進セミナー⚫ 19日午後の学会授賞式・受賞公演・名誉会員称号授与式⚫ 20日午後の公開シンポジウム
6参加方法-2. ORSAM Portalの利用⚫ 本大会では、ORSAM Portal（ https://bsj2021-orsamportals.jp/ ）というシステムを使って、大会期間中の情報を集約して表示します。ページ内のリンクから各Zoom会場へ移動できるほか、各発表ページでチャットでの質疑応答も可能です。

7↑ 緊急連絡や重要なお知らせなどは、ここにも掲示されます。

参加方法-3. ブレイクアウトルームへの入室
各会場のブレイクアウトルームに直接アクセスすることはできません。最初にZoomミーティングルームに参加すると、基本Roomに入室します。その後、ブレイクアウトルームから行きたい会場を選んで参加を選択することで、各会場へアクセスすることができます。

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1. 右下の「ブレイクアウトルーム」をクリック

2. 参加したい会場を選び、「参加ボタン」をクリック

参加方法-4. ブレイクアウトルーム間の移動⚫ ブレイクアウトルームに入室後でも、下のブレイクアウトルームをクリックすると、他の部屋の人数を確認できます。その上で、参加をクリックすると、退室せずに直接移動が可能です。

参加人数のところにカーソルを移動させると、「参加」が表示されるので、クリックして移動

9参加方法-5. ブレイクアウトルームからの退出⚫ 同じZoomミーティングルーム内の別会場へ移動したい場合は、前頁の方法で直接移動するか、ブレイクアウトルームを退室し、別会場のブレイクアウトルームを選択して移動してください。
⚫ 別のZoomミーティングルームの会場へ（例えば、A会場からH会場へ）移動したい場合、ミーティングを退出して、新たなミーティングに参加し直す必要があります。

2. 同じミーティングルーム内なら下、別のミーティングルームの会場への移動なら上の選択肢をクリック。

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1. 「ルームを退出する」を選択

下の選択肢でブレイクアウトルームを退出すると、基本ルームに戻ります。

口頭発表・シンポジウム-1. 視聴者⚫ 登録したフルネームで参加し、「ミュート かつ カメラOFF」⚫ 質問時は、まず右下のリアクションから「手を挙げる」を選択してください。座長から指名を受ければ、ミュートを解除して口頭での質問をお願いします（カメラは任意）。
⚫ 時間があれば、チャットへ書き込まれた質問も読み上げます。
⚫ 時間外の質問などは、 ORSAM Portalをご利用ください。
名前は参加者欄の「詳細」から変更できます。

11「手を挙げる」で質問後は、必ず、同じ場所に出る「手を降ろす」
で挙手の解除もしてください。

口頭発表・シンポジウム-2. 発表者の準備1⚫ 自身の発表開始時間の10分前には、発表会場のブレイクアウトルームに必ず参加しておいてください。
⚫ 発表時間以外は、視聴者と同じで、「ミュート かつ カメラOFF」でお願いします。
⚫ 事前に名前を登録時のフルネームに変更した上で、音声に問題がないか、「スピーカー＆マイクをテストする」でチェックしておいてください。
⚫ 発表用のパワーポイントファイルは開いた状態で待機をお願いします。
⚫ 発表の順番が来ましたら、座長から呼びかけを行います。何かトラブルがあった場合には、「管理者」あるいは「タイムキー12 パー」という表示の参加者へチャットでお知らせください。

口頭発表・シンポジウム-3. 発表者の準備2
 参加者は表示をギャラリービューにして、タイムキーパーの画面をピンで留める設定にしておいてください。
 発表者は1鈴、2鈴、3鈴のタイミングを把握して発表することを心がけてください。
 タイムキーパー画面に現在進行中の演題番号が表示されています。
タイムキーパー画面のこちら

画面右上「表示」をクリックをクリックし「ピン」を選択「ギャラリー」を選択

口頭発表・シンポジウム-4. スライドの共有⚫ 座長から呼びかけがありましたら、ミュートを解除し（カメラは任意ですが、発表者はビデオONを推奨）、発表用パワーポイントファイルの共有を行ってください。
⚫ 共有がうまくいっているかは座長が確認し、問題なければ「共有、大丈夫です」と答えますので、そこから発表を開始してください。
1. 下段中央の「画面の共有」を選択
2. 開いている発表ファイル（こちらを選択してからスライドショー開始が標準）

スライドショー開始
後にこちらを選ぶことも可能

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2. 開いているパワーポイントファイルを共有し、スライドショーの開始（スライドショー開始後であれば、スライドショー選択でも可。うまく全画面共有ができない時のオプション）
3. 座長の確認を受けて発表開始

口頭発表・シンポジウム-5. 時間の管理⚫ 一般口頭発表の場合、タイムキーパーのベルは、10分で1鈴、12分で2鈴、14分30秒で3鈴が鳴ります。3鈴後は、速やかに次の演者へと交代してください。シンポジウムは、会場によって鈴の時間が異なりますのでご注意ください。
⚫ 質問は、挙手からの口頭質問を優先して座長が指名します。
⚫ 時間外の質問がORSAM Portalのページに書き込まれた場合、可能な範囲でご対応頂けましたら幸いです。

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ORSAM Portalの使用方法
については、ポータルサイト使い方マニュアル（ http://bsj.or.jp/bsj85/program.html ）をご参照ください。

座長・オーガナイザー向けの留意事項-1
 タイムキーパーをピンで留めておき、時間枠通りの運営を心がけてください。
 座長・オーガナイザーはビデオON、発表者もビデオON推奨でお願いします。
 座長・オーガナイザー・発表者以外はミュート・ビデオOFF、質問時のみマイクON（ビデオON可）での会議参加を最初に通知してください。
 アカウント責任者（ホスト）が、座長やオーガナイザーを入室後に共同ホストに設定します。万が一、アカウント責任者のネットがダウンした場合、ホストが自動的に委譲されますので、一時的なアカウント管理をお願いします（アカウント責任者が復帰後は、自動的にホスト権限が戻ります）。
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座長・オーガナイザー向けの留意事項-2
 質問時には、Zoomの挙手機能で手を挙げてもらってください。
手を挙げたのが早い人ほど、参加者リストの上にソートされるので、上から順番に指名してください。
 質問者がミュートを解除していない場合、本人に声がけするか、共同ホスト権限でミュートを解除してください。
 質問終了後、挙手機能の解除やミュートの再設定を忘れている質問者がいる場合、共同ホスト権限で適切な設定に戻してください。
 ブレイクアウトルーム間の移動など、事前にマニュアルをよく読んでください。リハーサルで実際に試すことができます。
17ポスター発表-1⚫ コアタイムにおけるZoomブレイクアウトルームでの発表のみ、Zoomで行います（それ以外の時間は Portal ORSAM）。
⚫ 一般は、9月16日の13:00～15:00に奇数番号のポスター、15:00～17:00に偶数番号のポスターのコアタイムポスター発表を行います。
⚫ 高校生ポスターは、9月20日の10:30～12:00に行います。
⚫ 自分がどのZoomミーティングルーム内に割り当てられているかは、別紙の対応表をご参照ください。
• 各Zoomミーティング会場では、左のようにポスター発表番号に対応したブレイクアウトルームを作成します。

18• 自身の発表番号のブレイクアウトルームに参加し、コアタイム中は待機するようにしてください。参加者が来れば、口頭発表と同じ要領で画面を共有し、コアタイムの発表をお願いします（発表方法は自由）。

ポスター発表-2⚫ ORSAM Portalの使用方
法については、ポータル
サイト使い方マニュアル（ http://bsj.or.jp/bsj85/program.html ）をご参照ください。
⚫ ポータルサイトは、大会期間中、常にopenですので、コアタイム時間外での質疑応答にお使いください。
⚫ コアタイム発表の宣伝や連絡などにお使い頂いて19 も構いません。

企業展示⚫ 企業展示の運営も、Zoomブレイクアウトルームと ORSAMPortalの組み合わせで行います。
⚫ ポスター発表とは異なり、Zoomブレイクアウトルームの開催時間・方法は、各出展企業にお任せしています。

⚫ 詳細については、ORSAM Portalの各ページをご確認ください。
⚫ 予約することで、個別面談が可能な場合もあります。

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ダイバーシティ推進セミナー、学会受賞式など⚫ 9月19日昼の「ダイバーシティ推進セミナー」 、午後の「学会受賞式など」とについては、Zoomウェビナー形式で行います。
⚫ パネリストの方々には数日前までに招待メールをお送りします
ので、そちらからご参加ください。当日、ホスト操作で、視聴者からパネリストへ変更することも可能です。

21⚫ それ以外の方は、視聴者としての参加をお願いします。視聴者の場合、声や顔を出すことはできません。
⚫ チャット、あるいは挙手機能を使うことで、パネリスト側に呼びかけることができます。挙手を受けてホストが許可した場合には、ミュートを解除しての発言が可能です。

視聴者としての参加の場合、通常のZoomミーティングと比較して、かなりシンプルな画面となります。

シニアの会 兼 懇親会について⚫ 9月19日午後の「学会受賞式・受賞講演・名誉会員称号受賞式」終了後、別のZoomミーティングルームにて、「シニアの会兼 懇親会」をオンラインで開催します。
⚫ 最初に乾杯の挨拶などがあった後は、多くのブレイクアウトルームを作成し、参加者が自由に移動しながら歓談できる場にします。
⚫ 対面の懇親会と同じとはいきませんが、オンラインでもぜひ参加者同士で交流して頂けましたら幸いです。
⚫ Zoomミーティングルームは夜9時頃までは開いた状態にしておきます。多くの方のご参加をお待ちしております。
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公開講演会⚫ 9月20日 13:30～16:30の公開講演会『植物』からみた日本の世界自然遺産 は、Zoomウェビナーの形式で行います。
⚫ パネリスト（講演者）の方々には数日前までに招待メールをお送りしますので、そちらからご参加ください。当日、ホスト操作で、視聴者からパネリストへ変更することも可能です。
⚫ 講演者以外の方は、視聴者としてご参加ください。メイン会場への参加者が定員の1000人を超えた場合は、同じ内容を中継するサブ会場（500人）へのアクセスをお願いいたします。
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視聴者としての参加の場合、通常のZoomミーティングと比較して、かなりシンプルな画面となります。