2022年2⽉
マニュアルからiiRDSによる「インフォメーション・オン・デマンド」

マイケル・フリッツ、ラルフ・ローバース

2/2022

テクノロジーと社会のデジタル化は容赦なく進んでいます
テクノロジーの世界では、デバイスとマシンが互いに仮想的に通信することは今や完全に正常です。
Bluetooth、WiFi、またはWebインターフェイスを使⽤して、設定、レポート、制御、および監視を⾏います。

目次
1. 枠組み……………………………………………………….3
2. iiRDSのアプローチとメリット…………………8
3. テクニカルライティングへの影響………...14

これは、インテリジェントな冷蔵庫や家庭⽤サー

4. iiRDSコンソーシアムについて……………..17

モスタットを備えた「スマートホーム」だけでな

作者…………………………………………………..22

く、⼤規模な産業環境でも機能します。ドイツで発行者……………………………………………….23

は、Industry 4.0（I4.0）という⽤語がこのデジタル化のために確⽴されており、世界中では、これらの活動はIndustrial Internet of Things（IIot）と呼ばれています。

⽬次22/2022

マニュアルからiiRDSによる「インフォメーション・オン・デマンド」
1. 枠組み従来の使用情報は行き詰まっている
これまでI4.0とIIotは技術システムのコンポーネントとその相互作⽤に限定され、 動 的 な 使
⽤ 情 報 の埋め込みは従来の概念から取り残されていました。ユーザーが特定の障害点またはネットワーク・システムのメンテナンス点で修復またはメンテナンスの特定の指⽰を必要とする場合、従来のドキュメントの限界に達することは誰の⽬にも明らかです。このような将来のシナリオでは、古典的な⽂書はもはや有⽤ではありません。時間のプレッシャーの下で正しい情報を検索すると、かなりのストレスとエラーにつながる可能性があるからです。

デジタル化にはパラダイムシフトが必要「成果物」としてのドキュメントから⋯ドキュメントの提出は（不人気な）義務であり、主に法的（EU指令）または契約上の要件によるものです。

主にドキュメント（PDF）が提供されます。顧客のシステムへの統合はまだ進⾏中です⋯デジタルビジネスモデルの⼀部としての使用情報へ

1. 枠組み3

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市場と法律はすでに変化に対応しています
また、産業界のお客様からは、現代のデジタル形式での使⽤情報配信に対する期待が⼤きく変わってきており、2018年には「電⼦形式での使⽤情報配信eDoc」のガイドラインを公表しています。
2020年、ドイツ技術者協会はドイツ語のガイドラインVDI
2770を発⾏し、これに基づいてプロセス産業はサプライヤーに対し、定義されたスキームに従っていわゆる「引き継ぎ⽂書」をデジタルで提供することを義務付けました。しかし、よく⾒てみると、使⽤されているテクノロジーがドキュメントの静的な概念に依存しているため、このアプローチでも不⼗分です。このアプローチでは、より⼩さな情報コンポーネントを動的に処理することはできません。しかし、この発展は、市場がすでにユーザーのために標準化されたデジタル情報を求めていることを⽰しています。そして、トレンドは上昇傾向にあります。
Delivery of Information for Use in Electronic Form – eDoc
Bereitstellung von Nutzungsinformationen in elektronischer Form– eDok

ヨーロッパの法律の将来を考えると、 近 代 化 の観点からも何かが起こっています。 た と え
ば、EU機械指令の改訂版では、将来的に取扱説明書を電⼦形式で提供することが規定されています。
法制化プロセスにおける機械製品に関するEU規制︓

デジタル形式は許可されています
欧州委員会は、機械指令の改正の重要なトピックとして、デジタル形式の取扱説明書の提供を特定しました。tekom Europeは、欧州委員会の公開協議における法制化プロセスの過程で、内部構造を操作するためのデジタルフォーマットの重要性をすでに強調していました。
取扱説明書のデジタル形式

2021年4⽉21⽇、欧州委員会は機械製品に関する規則草案を公表した。2022年5⽉20⽇、欧州議会は、欧州委員会、欧州議会、欧州評議会の間のいわゆる三部作、機関間交渉の道を開いた。三部作に関するポジションペーパーにおいて、tekomEuropeはデジタル形式があらゆる形式の操作命令に対して明⽰的に許可されているという事実を歓迎している。
ポジションペーパー三部作
Dr. Gabriela Fleischer, tekom.de, 2022年8月

1. 枠組み4

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行 動 を 起 こ す 時 間 －今 、 意 思 決 定 者 は 挑 戦 さ れ て い ま す
次のチェックリストを使用して、使用情報の評価を確認します。

状況1
使⽤情報の⼀貫したデジタル化への第⼀歩は、関連する社内の作成プロセスを近代化する意欲が必要です。貴社の状況に次のステートメントが複数該当する場合は、これ以上の説明を読む必要はありません。
使⽤情報の作成はコストの発⽣の使⽤情報の準備に関しては、国際規格みを招き、価値を⾼めない。

への適合は重要ではありません。
使⽤情報の作成に時間がかかりす

使⽤情報は、法律で義務付けられていることのみを理由として作成されます。

ぎる。
使⽤情報は、製品の品質に寄与するものではありません。

通常、お客様は使⽤情報を使⽤しません。

状況2
使⽤情報の作成において⾰新性を実現できる環境が整っていれば、以下の質問は、あなたがこのホワイトペーパーの残りの部分に関⼼を抱くかどうかを判断するためのものです。
今⽇のドキュメント作成チームは、提製品のデジタルツインは、設置、試運供する必要のある⼤量の使⽤情報をど転、運転、メンテナンス、診断、修理のように処理していますか。などの情報にどのように接続されてい「インテリジェントな情報」によってますか。

製品にどのような価値が加えられます

使⽤情報のデジタル化の標準が使⽤さか。

れていますか。

使⽤情報を⽣成するために使⽤されるデジタル情報を使⽤することで、どのシステムの可能性は何ですか︖

ような時間とコストの削減が可能になデジタル情報を活⽤してビジネスを創出する⽅法を教えてください。
使⽤情報は、お客様のユーザー体験の⼀部となることができますか。

1. 枠組みりますか。
使⽤情報のデジタル配信に対する新しい顧客要件を柔軟に満たすには、どうすればよいのでしょうか。

5

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インテリジェントな情報が必要
インテリジェント使⽤情報は、製品ライフサイクルのすべての段階における、製品およびその構成要素の使⽤に関する情報を機械で読取り可能な形式で表します。これらの情報は、次の特徴を持ちます。
•⾃動的に解釈可能で評価可能な情報•モジュール化されたコンテキスト固有の使⽤情報•独⾃のバージョンと適⽤性を把握している最新情報•標準に準拠した統⼀されたメタデータを持つ情報•標準に基づくなど、お客様の仕様に応じた柔軟な提供•出⼒メディアまたはエンドデバイスへの動的な適合（レスポンシブデザイン）•複雑な製品および製品バリアントの柔軟な使⽤管理•⼈間と機械の間の可能な限り⾃然なコミュニケーション

知能形成
インテリジェント情報は、インタラクティブで適応性のある⼈間と機械または機械と機械の通信を可能にする、構造的および意味的に強化された情報です。
インテリジェント情報の範囲は、製品情報、オペレーティング、トラブルシューティング、サービス情報などの技術情報です。インテリジェントな情報は、常にプロダクト、コンポーネント、機能、および情報使⽤のコンテキストにバインドされます。
IEC PAS, IEC TC 3 WG 28 ドラフトバージョン ステータス2022年12⽉

1. 枠組み6

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投資に関する「製品パーフォーマンス」と「情報パーフォーマンス」を⽐較すると、使⽤情報の開発投資をした⽅がより⾼い投資収益率（ROI）を期待できることが明らかになっている。
「製品パーフォーマンス」と「情報パーフォーマンス」の⽐較

製品情報パフォーマンス

パフォーマンス

今⽇
ROI
ROI

今⽇
時間

時間

デジタルの未来には標準化が必要です
Industry 4.0では、通信プロトコルの⼀貫した標準化が求められます。そのため、このことは技術的および組織的理由だけでなく、経済的な観点（効率と有効性の向上）からもデジタルの使⽤情報にも適⽤されます。
標準化された情報配信の付加価値

1

1...

n

顧客
1

1...

m

メーカー

顧客
1

1

1...

n

1

規格

メーカー

...

m

出典︓ Christoph Attila Kun、ワーキンググループVDI 2770

1. 枠組み7

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2. iiRD Sの ア プ ロ ー チ と メ リ ッ ト
デジタルの未来にはiiRDSが必要です
iiRDS仕様は⾃由に利⽤できるので、この標準にシームレスに対応するアプリケーションや、それをサポートする他のアプリケーションを開発することが容易です。互換性の向上や業界間およびベンダー間の使⽤により、最終的に製品はユーザーにとって魅⼒的になります。

iiRDSはユーザーエクスペリエンスを向上させます
どのような製品を扱う場合でも、ユーザーは追加の⽀援がなければ解決できない状況に陥ることがよくあります。従来の場合、関連 す る 使 ⽤ 情報を検索し、そのコンテンツから必要な情報を検索することは、時間がかかり、必要な情報を迅速に⾒つけられない場合には苛⽴ちを招く可能性があります。

検索（search）の代わりに検索（find）︕
iiRDSの概念は、正しく使⽤すれば、そのような否定的な経験を最初から排除します。
商品の扱い⽅や潜在的なユーザーに対して、メーカーが知識を持って集中的に対応することが求められます。製品を取り扱う際の典型的な使⽤例とエラー状況を事前に考慮し、状況に応じて予想される情報の必要性を決定する必要があります。

2. iiRDSのアプローチとメリット

8

2/2022iiRDSは、このようなユースケースをモデル化するための適切なツールを提供します。したがって、理想的には製品⾃体に直接または関連するアプリを介して、製品に関する 使 ⽤ 情報を個別に、ユーザー指向で、コンテキスト関連の⽅法で表⽰するオプションを提供します。⼀貫して使⽤することで、メーカーは製品に新しい「ユニークなセールスポイント」を与え、競争⼒を獲得することができます。
ユースケース

名前…

私は…

だから私はエラーメッセージ
予知保全

サービス技術者／
オペレータ

エラー関連または予期した⽅法で表⽰されるエラーメッ
セージまたは警告メッセージを取得し、...状況に応じて適切に⾏動できます。
...事前に誤動作を回避できます。

メンテナンス情報のフィルター

サービス技術者／
オペレータ

システムのメンテナンスに必要な情報のみを表⽰する。

...⼿元にあるメンテナンスケースだけに必要な情報を⼊⼿します。

システムのテスト計画

サービス技術者

すべてのモジュール／コンポーネントに対して必要なテストおよび推奨テストに関する情報を1つのレポートにまとめて受け取ります。

...TÜVなどの外部機関によるシステムのテストの計画と準備が可能で、ダウンタイムを最⼩限に抑えることができます。

販売⽤のドキュメントのコンパイル

営業担当者

特に、販売に関連するすべての情報をコンパイルします。

...⼗分な根拠のあるオファーを作成し、すべての関連情報を顧客に提供できます。

出典︓「iiRDS使⽤事例とユースケース」（Siemens WP、9ページ）

iiRDSは 、 異 な る ソ ー ス か ら使用情報を統合します
より複雑な製品を製造するメーカーのテクニカルライターは、⻑い間この問題を認識してきました。しかし、これらのコンポーネントに使⽤情報は製品⾃体と同様に個別に設計されているため、これらの情報を要件に合わせて統合するには、多⼤な⼿作業が必要になります。
1つ⽬の理由は、エンド・ユーザーが「書類のパッチワーク」を受け⼊れられないことと、2つ⽬の理由は、法的な要件として、すべての個別情報を完全な運⽤⼿順書に統合することが求められていることです。
iiRDS標準では、異なるソースからこの時間のかかる使⽤情報の統合は、間もなく過去のものになるでしょう。メーカーが⾃社の製品に関する情報をiiRDSパッケージとしてのみ提供すると、双⽅にメリットがあります。

2. iiRDSのアプローチとメリット

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iiRDSは 使 用 情 報 の要求と配信を標準化します
具体的には、iiRDSは概念的に次の側⾯を実装します。
1. テクニカルコミュニケーションで使⽤される⽤語（⽤語）の標準化
2. テクニカルコミュニケーションの概念世界（オントロジー）とセマンティックウェブの既知の⽅法および標準との関係のモデリング
3. 送信者と受信者間のデータ交換の標準化

このようにして、デジタル 使 ⽤ 情報のロス な し でコンテキストに富んだ伝送のための普遍的な⽅法が、すべての関係者に利⽤可能です。この情報の変更が⼈間と機械の間で⾏われるか、機械⾃体の間で⾏われるかは全く無関係です。

iiRDSは名称を付ける混乱を終わらせる
解釈のない交換には、明確な名前付けが必要です。しかし、各企業は通常、使⽤情報を指定するために独⾃の語彙を使⽤しています。 た と えば、ユーザーマニュアル、使⽤説明書、ユーザー向けの情報、または他の場所での取扱説明書があります。メンテナンスはサービスと呼ばれることもあり、ケアと呼ばれることもあります。修理は修理、トラブルシューティング、エラーの排除とも呼ばれます。
これらの例は、情報を失うことなく異なる起源のコンテンツをマージできるようにするには、国際的に明確な名称が必要であることを明確にしています。
情報ユニットのサイズは関係ありません。したがって、iiRDSには「Information Unit」というクラスがあり、「ドキュメント」、「トピック」、または「フラグメント」とさえなります。さらに、クラス「topictype」を介したコンセプトモデリングにより、取扱説明書（「task」）と説明⽂（「Concept」）を区別することができます。操作やメンテナンスなどのトピックは、製品ライフサイクルのコンテキストに組み込まれています（「Use」）。

2. iiRDSのアプローチとメリット

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2/2022iiRDSは コ ン テ ン ツ リ レ ー シ ョ ン を 開 き ま す
テクノロジーの世界では、 ツ リ ー 構造と呼ばれる階層構造が⾒られますが、通常は各側⾯に対して別々の構造が存在します。技術的な製品を⾒ると、 機 械アセンブリまたは材 料 に関 する 表構造があります。同じ製品には、機能構造、制御構造、電気構造、動作構造、価格構造などがあります。また、 た と えばEN 82079によると、独⾃の情報構造 を 持 つ 使⽤情報があります。
階層構造は基本的に、⾮常に特定の観点から完全にプロダクトを記述できるという⼤きな利点を持っています。しかし、⽋点は、この特定の観点から分離して⾏うことです。通常、製品の全体的なビューを形成するための可変階層の間にはリンクがないため、相互の依存関係は表⽰されません。

全体像の⽋如2. iiRDSのアプローチとメリット

11

2/2022iiRDSは、一緒に属するものをまとめます
同じ状況は、使⽤情報についても同様です。アセンブリ構造、電気図、ソフトウェアユーザーインターフェイス、操作ステップ、メンテナンスプラン、スペアパーツリスト、ツールリスト、エラーメッセージ、エラー診断ツリーは、それぞれ独⽴して利⽤でき、特定のターゲットグループのテクニカルライターがコンパイルする必要があります。
コンテンツ管理システムがこの⽬的で使⽤される場合、コンテンツは通常、さまざまな分類によって階層的に組織化されます。たとえば、製品と情報構造の間のリンクは、今⽇、⾼度なメタデータ概念によって広く確⽴されていますが、常に会社固有のリンクであり、せいぜい会社独⾃のコンテンツ配信ポータルで使⽤できます。このようにモデル化コンテンツリンクの標準化された形式を必要とするため、このコンテキスト外での使⽤はできません。

テクニカルエクスカーション
iiRDSにはセマンティックウェブの⼿法が利⽤されています。モデリングは、World Wide WebConsortium（W3C）の仕様である「Resource Description Framework」（RDF）を介して⾏われます。⼀般に、関係は「主語－述語－⽬的語」の3つの要素で表現されます。

定義された関係を介してコンテンツ接続が確⽴されるトピックタイプを持つ

トピック_42

Predicate
（述語）

タスク

トピック_1

トピック_97

主語のある

Subject（主語）

ドライバー

Object（⽬的語）

インストールライセンス条項

iiRDSには、コンテンツ関係に関するステートメントの⽣成に使⽤できる事前定義された関係のプールがあります。
たとえば、「コンポーネントに関連する」
または「イベントに関連する」 などの関係を使⽤すると、定義されたコンテンツを製品コンポーネントやイベントに直接割り当てることができます。
これらおよびその他多くの使⽤情報に典型的な表現を使⽤すると、異なる階層情報間で標準化されたリンクを作成することができます。

2. iiRDSのアプローチとメリット

12

2/2022

日常生活と同じようにiiRDSはパッケージで提供されます
標準化されたパッケージ形式は、情報の転送と交換を整理するために使⽤されます。この⽬的のために、使⽤情報は、定義済みのディレクトリ構造を持つZIPコンテナ内のファイルとして組み合わされます。コンテンツファイル⾃体の形式は、標準で指定されていません。初期
状況に応じて、XML形式のトピックなどの⾼度に構造化されたデータと、PDF形式のドキュメントなどの構造化されていないデータの両⽅を転送できます。データパッケージの«intelligence»は、iiRDSメタデータで表され、«metadata.rdf»というファイルに完全にコンパイルされます。
伝送⽤パッケージフォーマット

出典: tk 02/18、記事「Ein logischer Schritt」の図5。

2. iiRDSのアプローチとメリット

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3. テ ク ニ カ ル ラ イ テ ィ ン グ へ の 影 響
テクニカルライティングの仕事は変わりますか？
イエスとノー！
今⽇の視点からテクニカルライターの仕事の仕⽅を振り返ると、近年すでに⼤きく変化していることがわかります。ドキュメント中⼼のコンテンツ作成は、トピック中⼼のコンテンツ作成に置き換えられました。コンテンツのこの断⽚化は、対応するメタデータで整理されることが増えています。この傾向は今後も続くでしょう。
使⽤情報を効果的かつ要件に沿って提供するために、柔軟に定義可能な情報コンパイルの⽣成は、ますます保守的な書き込みを置き換えるでしょう。将来的には、⽣成の基盤となるモジュール型の情報オブジェクトに焦点を当て、同時に、⽣成の基盤に間に合うように⾼いデータ品質を提供する必要があります。その結果、品質の焦点は⽣成プロセスに向かってさらに進んでいます。
製品、マシンおよびシステムは、ユースケースに合わせて、より個別に調整されています。異なるデータ・アプリケーションおよび要件を満たす必要があるため、この傾向に続いて、製品に関連する情報を実⾏する必要があります。
•個々のユーザーからシステム・ビューへ•電⼦メディアの提供と管理•シミュレーションまでのエンジニアリングで使⽤•デジタルツインの要件

製品バリエーション、製品構成、および構成可能な製品の使⽤情報は、⾃動的に⽣成され、提供される必要があります。すべての組み合わせに対して情報パッケージを維持することは不可能であり、必要に応じて⼿動で個別に作成することは時間がかかりすぎます。

3. テクニカルライティングへの影響

142/2022

メディアやディスプレイに情報を表⽰するには、情報とプレゼンテーションをさらに⼀貫して分離する必要があります。

"旧世界"

データの起源"新世界"

データの起源

作成・編集

作成・編集

レビュー

レビュー

情報のデータプール

リリース

発⾏

生成

発行

生成ルール

出典：Siemens WPの図9 「編集の代わりに生成-手順の変更」

使用情報は受取人によって「洗練される」供給された使⽤情報を補⾜し、さらにコンテンツを追加できる場合にのみ、重要な付加価値が⽣まれます。これは、機械メーカーが外部のサプライヤ ー から部品を購⼊し、製品に組み込むなど、毎⽇何度も起こることです。この再利⽤には、次の2つの側⾯があります。

使⽤情報の拡充
OEMまたは機械メーカーは、幅広いメーカーのさまざまなコンポーネントを⾃社の機械に取り付けます。関連使⽤情報から顧客に合わせた情報商材を作成して利⽤する仕事です。
これは、顧客には参考としての完全な使⽤情報が義務付けられているためです。ただし、利⽤する個別の使⽤情報の内容は変更しないものとします。

申請に係る使⽤情報の編集
機械の購⼊者であろうと消費財の購⼊者であろうと、すべての顧客は、⾃分に合わせた使⽤情報を期待しています。それがいくつの「パズルのピース」から組み⽴てられたかは、彼にとっては無関係なはずです。したがって、マージのタスクは、コミッショニングや使⽤のための指⽰など、⾮常に特殊なユースケースに合わせてこれらの部分を結合することです。このように、結合使⽤情報には、提供者の使⽤情報の抜粋と他の内容が混在し、利⽤者が気付かないうちに利⽤されることになります。

3. テクニカルライティングへの影響

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2/2022

メーカーの境界を越えて使⽤情報のシームレスな統合の前提条件は、技術⽂書の専⾨家による標準化されたメタデータの収集、マージおよび変更です。この⽂脈では、次のアクティビティが重要になります。
• プロダクトの個々の構成要素および機能への情報の割り当て• 修正処理を含む個々のエラー・メッセージへの情報の割り当て• 使⽤する独⾃の使⽤情報を他のメーカーから⼊⼿する使⽤情報で補う• お客様の要件の導⼊（契約上の追加メタデータの導⼊など）
さらに、通常は⼤型の機械はコンポーネントのカスケード供給を伴うという事実によって、複雑さの新しい次元が⽣まれています。そのため、3段階または4段階のサプライチェーンは決して珍しいものではありません。
サプライチェーンに沿った情報量情報量が増える
出典：Siemens WP、図10:「異なるソースから使用情報の拡張と再結合」。

3. テクニカルライティングへの影響

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2/2022

4. iiRDSコンソーシアムについてiiRDSの背後には誰がいますか？
テクニカルコミュニケーションの専門家による国際コンソーシアム
テクニカルコミュニケーション分野における世界最⼤の⾮営利団体であるtekomは、2016年に「インテリジェントな情報」の交換に関する国際標準の準備に取り組みました。2018年には、iiRDSの最初のバージョンがオープンスタンダードとして公開され、コードはインターネット上でオープンソースとして利⽤可能になりました。
2018年に発⾜したiiRDSコンソーシアムは、技術交流サークルや業界の関係者が集まり、iiRDSの主流化と継続的な開発に取り組んできました。当初からアイデアの創出や開発者を担ってきたiiRDSコンソーシアムのメンバーは、業界、コンテンツ配信ポータルやコンテンツ管理システムのメーカー、コンサルティング会社やサービス会社で構成されています。

iiRDS コンソーシアムのメンバー

4. iiRDSコンソーシアムについて17

2/2022iiRDSコンソーシアムの運営方法
iiRDSコンソーシアムのメンバーは、専⾨知識と関⼼が多様であり、⼀ 貫 し て学び、さまざまな分野で標準を拡⼤することを⽬標としているため、iiRDSの多⾯的な可能性にその知識を貢献しています。3つのワーキンググループに移管された3つの主要な開発の⽅向性は以下の通りです。

開発ワーキンググループ「開発」ワーキンググループでは、標準の機能の機能性と有⽤性が継続的にレビューされます。
選ばれた専⾨家チームが、仕様とオントロジーの両⽅に加え、業界固有のオントロジーのさまざまな表現を維持および拡張します。これまでのところ、iiRDSは「コア」、「マシン」、「ソフトウェア」の3つの領域で関わります。

ツール-検証コンテンツ
ワーキンググループ「ツール–検証–コンテンツ」ワーキンググループは、標準がどのように機能するかを明確にし、関係者がiiRDSを使い始めやすくすることを⽬標に設定しました。そのために、架空ファン「PI-Fan」の具体的なサンプルコンテンツを2019年に公開しました。iiRDSサンプルコンテンツとして、典型的な使⽤情報に標準化されたメタデータをタグ付けする⽅法を例⽰しています。ここは、iiRDS Open Toolkitが作成された場所でもあります。これにより、ユーザーはわずか数ステップでメタデータを使⽤して独⾃のコンテンツを強化し、そこからiiRDS準拠のパッケージを作成できます。2022年11⽉に、⽣成されたiiRDSパッケージを検証するためのiiRDS検証ツールがリリースされました。

標準ワーキンググループ「標準」作業グループの焦点は、iiRDSを国際標準に変換できるように、国内および国際標準化団体で活動することです。たとえば、IECのTC3には「公開仕様」（PAS）の改訂草案があり、これが承認されると標準化の世界への⼤きな⼀歩となります。
このコンテンツでは、情報フローのモデルについて説明し、iiRDS準拠パッケージの最⼩メタデータ要件も推奨しています。さらに、iiRDSは、DIN、DKE、標準化評議会4.0の共同プロジェクトであるドイツ標準化ロードマップ、インダストリー4.0の「メンテナンス」の章に掲載されることになりました。

4. iiRDSコンソーシアムについて18

2/2022iiRDSまたはVDI 2770?
iiRDSはVDI 2770準拠のデータパケットを生成できます
特にドイツのプロセス業界では、VDI Guideline 2770に準拠した使⽤情報の需要が⾼まっています。しかし、iiRDSとは異なり、プロセス産業におけるデジタルメーカー情報の標準化アプローチは、主に さ ま ざ ま なソースからPDF形式の⽂書をより簡単に統合できるようにすることを⽬的としています。
幸いなことに、VDI 2770とiiRDSは同時に作成され、相互の調整に⼤きな機会を提供しました。tekomにとって、テクニカルコミュニケーションを⾏っているプレイヤーが同時に2つの基準を満た す 必 要 が ないようにすることが特に重要でした。これは成功を収め、2つの 標準の互換性は、VDI 2770のガイドライン委員会との集中的な協⼒の結果達成できました。
iiRDSは、VDI 2770の要件を満たすことができるように適合されました。
iiRDSコンソーシアムが発⾏している「実装ガイド–iiRDS1.1からVDI 2770への変換」に
は、VDI 2770準拠パッケージを⽣成するためのiiRDSメタデータの要件と変換⼿順が記載されています。

4. iiRDSコンソーシアムについて19

2/2022iiRDSの開始方法
非常にシンプル：iiRDS Open Toolkitを使用する
iiRDSに関⼼のあるすべてのユーザーが、iiRDSオープンツールキットを使⽤して、すばやく簡単にiiRDSメタデータを分類し、それをiiRDSパッケージとしてエクスポートできます。このツールは、標準に慣れて最初の経験を積むために、すぐに利⽤できる優れたオプションを提供します。
iiRDS Open Toolkit

iiRDSのウェブサイト （ iirds.org ） を通じて、誰でも登録することなく、完全に無料で制限なくiiRDSオープンツールキットを使⽤することができます。コンテンツは、事前の知識がなくても、iiRDSメタデータで対話的かつ迅速にタグ付けしてアップロードできます。その後、iiRDS準拠のエクスポートを取得できます。全体として、次の機能が利⽤可能です。
•PDF、Word、HTML、XMLファイルなど、最も⼀般的な形式をアップロードできます。
•コンテンツは、iiRDSメタデータを使⽤して迅速かつ有効にタグ付けできます。
•コンテンツに割り当てられたメタデータは、ユーザーによってチェックされ、必要な場合修正されます。
• 顧客ごとのカスタムメタデータ値は、iiRDSに準拠して追加および割り当てることができます。
•メタデータを含むすべてのコンテンツは、マウスをクリックするだけでiiRDSパッケージとしてエクスポートされます。
iiRDS Open Toolkitは、合計4つのステップからなるワークフローをユーザーにガイドします。ブラウザアプリは、ファイルがユーザーのコンピュータから流出しないように構築されています。⾔語やページヘルプの表⽰などの基本設定のみがローカルに保存されます。サーバーとのデータ交換はありません。したがって、Open Toolkitは機密データにも適しています。
4. iiRDSコンソーシアムについて20

2/2022

メンバーになる–iiRDSの形成に貢献します
貴社と共にIIotでエキサイティングなステップを踏み出しますか、それともパイロットとしてiiRDSの実装に参加しますか︖iiRDSのさらなる開発の⼀部になります。コンソーシアムのメンバーとして、開発をより迅速に確認して形成し、インテリジェントな情報の提供に関する専⾨知識を拡⼤し、他の専⾨家や意思決定者とアイデアを交換することができます。
Internet of Thingsの新しいリリースを最初に実装し、強⼒なコミュニティの⼀環として テクニカルコミュニケーションの進歩に取り組んでください。

iiRDSについてもっと知りたいですか︖
iiRDSオンライントレーニングで詳細をご覧いただけます
経験豊富なiiRDSの専⾨家による⼀連のオンラインセッションで構成され、次の学習コンテンツが2週間にわたって提供されます。この学習コンテンツは、いくつかの⼩規模な学習セッションで利⽤できます。
• 「スマートコンテンツ」とiiRDSの概要• iiRDSメタデータモデル• iiRDSパッケージ形式• iiRDSなどの規格• iiRDSのツールチェーンとシステム• 企業におけるiiRDSの利⽤

全体的には2⽇間の常勤セミナーに相当し、基本的なテーマやコアとなるテーマは、最初は活発な対話を通じて参加者と共に展開され、⾃習やグループ作業を通じて学習内容を深め、テストや演習を通じて学習の成功を確保しています。最後に、各参加者は、トレーニングを完了した後、⾃分の個⼈的なトレーニングドキュメントを受け取ります。

次回の日程はリク
エストに応じて、
iirds@tekom.de

4. iiRDSコンソーシアムについて221

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作者
ラルフ・ローバース
Ralf Robersは、ドイツのコンスタンツにあるKörber Supply Chain Logistics GmbHのエンジニアで、電気⼯学の学位を持ち、ドキュメント部⾨の責任者です。25年以上にわたり テ ク ニ カ ル コミュニケーションの分野で働き、1992年にテクニカルライターとしてスタートした後、1994年に初めて指導的地位に就き、 さ ま ざ ま な種類とサイズの国内外の多数のドキュメントプロジェクトを担当しました。1999年、Ralf Robersはドイツの資本財業界で初めて、技術ドキュメントにコンテンツ管理システムを使⽤しました。
また、ドイツの技術書「kundendokumentation für konsum- und Investionsgüter」（Beuth出版）の共著者でもある。2017年以降、ラルフ・ローバースはtekomの取締役副社⻑を務め、2018年1⽉からは国際iiRDSコンソーシアムの会⻑を務めています。

マイケル・フリッツ
MichaelFritzは、メディア・サイエンスの博⼠号と経営学の学位を持ち、マーケティングを専⾨としています。⽣涯学習研究所の所⻑など、複数の団体で働いた。1996年よりGesellschaft für technische kommunikation - tekom Deutschland e.V.の最⾼経営責任者（CEO）を務め、2013年からはヨーロッパ最⼤のテクニカルコミュニケーション協会tekom EuropeのCEOも務めています。また、ビジネス会議、展⽰会、コンサルティングなどを⾏うグローバルサービス企業であるtcworld GmbHのCEOでもあります。2018年3⽉より、iiRDSコンソーシアムのCEOを務めています。

作者22

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編集者

発⾏者Gesellschaft fürTechnische Kommunikation –tekom Deutschland e.V.
Rotebühlstraße 6470178 Stuttgart

tcworld GmbH
Rotebühlstraße 6470178 Stuttgart
Phone +49 711 65704-0
Fax +49 711 65704-99
E-Mail info@tekom.de
www.tekom.de
978-3-96393-060-7（電⼦ブックPDF）ドイツ語
978-3-96393-061-4（電⼦ブックPDF）英語

全著作権所有。この作品およびそのすべての部分は著作権によって保護されています。発⾏者の同意がない限り、著作権法の範囲を超えて使⽤することは許可されません。すべての複製、翻訳、マイクロフィルム化、保存、および電⼦メディアでの処理は禁⽌されています。
電⼦出版物にはtcworld GmbHの⼀般ライセンス条項が適⽤されます。
www.technical-communication.org/fileadmin/Dokumente/en/tcworld_2017-0718_Licensing-terms-general_en.pdf

ドイツ国⽴図書館の書誌情報（ドイツ国⽴図書館）
ドイツ国⽴図書館は、この出版物をドイツ国⽴図書館に掲載しています。参考⽂
献;詳細な書誌データはインターネットで⼊⼿できます。
http://dnb.d-nb.de© tcworld GmbH 2022

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Rudzhan nagiev, sesame23