東京インタープレイ
作成⽇：2017/5/25

スタートアップマニュアル2017.5.25

【準備】
申込⽅法
掲載できる⽂書
⽂書公開の⼿順…P2…P3…P4【開始】
本棚にログインPDFのアップロード
⽂書の詳細設定
⼀般公開
公開状態の確認

…P6
…P8
…P10
…P12…P14【応⽤】
公開期間の設定
…P15
本棚の編集
…P16
リンクURLの取得…P18
バナーの取得と活⽤ …P22

東京インタープレイ株式会社

準備①

ちいき本棚への参加申込⽅法

1. お申し込みはお電話・FAX・メールにて

TEL：03-5825-4028

運営会社
営業時間

東京インタープレイ株式会社
平⽇ 10:00〜18:00
FAX：03-5825-4037
email：info@tokyo-ip.co.jp◆お申し込み時に以下の内容をお伝えください（FAXの場合は本ページを申込⽤紙としてご使⽤ください）①⾃治体名◆お申し込み時に以下の内容をお伝えください②担当部署名①⾃治体名②担当部署名③担当部⽒名③担当者⽒名④連絡先電話番号④連絡先電話番号⑤連絡先メールアドレス⑤連絡先メールアドレス

2. 弊社担当より、ちいき本棚のIDとパスワードをメールにてお知らせします
2

準備
②

ちいき本棚で掲載できる⽂書のご案内

1. PDFファイルのみ扱えます
以下の点は事前にご確認ください。

◆パスワード解除
パスワードのかかったPDFは解析エラーになります。

◆すべてのページを「単ページ」に⾒開きのページは、左右それぞれ各1ページにしてください。

◆余⽩やトンボの削除
PDFで表⽰されているページがそのまま電⼦ブックになります。余⽩やトンボ（印刷物の外周部に表⽰される線）など、余分な表⽰がないPDFをご利⽤ください。

2. 広報誌、議会だより、観光案内、またはそれらに準ずる冊⼦を掲載できます
詳細は弊社担当にお尋ねください。
3

準備
③

⽂書公開の⼿順 1/2【基本】
1. ちいき本棚の管理画⾯にログイン

2. テスト⽤フォルダにPDFをアップロード
3. ⽂書の詳細設定

表紙の有無やページめくり⽅向などを設定し、⼀般公開前に⽂書の⾒え⽅を確認します。

4. テスト⽤フォルダから「公開フォルダ」にPDFを移動して⼀般公開⽂書の⾒え⽅がOKであれば⼀般公開をします。
4

準備
③

⽂書公開の⼿順 2/2【応⽤】
5. リンクURL（QRコード）の取得

6. Webサイト等にリンクを設置◆⾃治体のHPにリンクを貼る◆SNSやメールにリンクを貼る◆紙媒体にQRコードを掲載する
etc…

住⺠の⽅にもスマホ、タブレット、パソコンから⾃治体の広報物を電⼦ブックで快適に閲覧いただけます。

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開始
①

ちいき本棚の管理画⾯にログイン 1/2

1. パソコンのWebブラウザでちいき本棚のURLにアクセスします◆対応ブラウザ⼀覧••••

Google Chrome最新版（推奨）Internet Explorer 10以上
FireFox最新版
Safari最新版

古いブラウザ、特にIE8以前では正しく動作しない場合があります。最新版をご利⽤ください。

ちいき本棚URL

https://cccc.backshelf.jp

2. ログイン画⾯でユーザーIDとパスワードを⼊⼒します◆ログイン画⾯が表⽰されない場合ユーザーIDとパスワードを⼊⼒後、［ログイン］をクリックします。
6

すでにちいき本棚の中にいる場
合（ゲストログイン済み）は、本棚右上の［ログイン］をクリックするとログイン画⾯が表⽰されます。

開始①

ちいき本棚の管理画⾯にログイン 2/2

3. ログインに成功すると、本棚の管理画⾯が表⽰されます「公開⽤フォルダ」の配下には〈○○市フォルダ〉があり、ここに置かれた⽂書は⼀般に公開されます。

「テスト⽤アップロードフォルダ」
はあなただけのフォルダです。
⼀般読者や他の⾃治体職員などに⾒られることはありません。

◆ちいき本棚のフォルダ構造※⼀般読者は⾚い点線内のみ閲覧可能です
7

開始
②

テスト⽤フォルダにPDFをアップロード 1/2

1. 「テスト⽤アップロードフォルダ」内の「◯◯県◯◯市テスト」フォルダを開きます
クリック「テスト⽤アップロードフォルダ」クリック

「◯◯県」

クリック

「◯◯県◯◯市テスト」

2. 「◯◯県◯◯市テスト」フォルダ内にPDFファイルをドラッグ＆ドロップで送り込みます※ IE9以前の古いブラウザは、ドラッグ&ドロップ操作に対応していません

8

開始
②

テスト⽤フォルダにPDFをアップロード 2/2

3. アップロード画⾯で［開始］をクリックします※複数ファイルをまとめてアップロードできます

4. ファイルの⾃動解析が終了し、表紙が表⽰されたらアップロード完了です

ファイル解析中

アップロード完了

5. 画⾯右下の［完了］をクリックしてアップロード作業を終了します

9

開始
③

⽂書の詳細設定 1/2

1. ⽂書の表紙右下にある［ 〉］をクリックして、ファイルのプロパティを開きます

2. プロパティの［編集］をクリックして編集画⾯を表⽰します

通常のプロパティ画⾯
編集画⾯
10

開始
③

⽂書の詳細設定 2/2

3. ⽂書の詳細を設定します ※①〜③は⽂書閲覧時に影響しますので必ず確認してください①① タイトル

公開⽤のタイトルに変更できます。

②表紙（あり/なし）
表紙ありの場合：先頭ページが単ページになり、2ページ以降が⾒開きのペアになります。

②③④⑤

表紙なしの場合：先頭ページも含めて2ページずつ⾒開きのペアになります。

③ 読む⽅向（左綴じ/右綴じ）⑥

ページめくりの⽅向を設定します。
概ね、ヨコ書きの⽂書は右綴じ、タテ書きの⽂書は左綴じです。

④本棚内の表⽰位置

4. ［完了］をクリックして終了します

本棚内での表⽰位置を変更できます。

⑤内容

⽂書の説明⽂を設定できます。

⑥関連タグ

検索⽤のキーワードタグを設定できます。

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開始
④

公開フォルダに移動
して⼀般公開 1/2

1. 「テスト⽤アップロードフォルダ」で画⾯右下の［編集］をクリックし、編集モードにします

編集モードになると編集機能のボタンが表⽰されます。

2. 移動したいファイルにチェックを⼊れ、画⾯右下の［移動］をクリックします※複数ファイル選択可

12

開始
④

公開フォルダに移動して⼀般公開 2/2

3. 「公開フォルダ」内にある移動先のフォルダにチェックを⼊れ、右下の［移動］をクリックします
公開フォルダの「▶」をクリックすると、公開フォルダ配下にあるフォルダが表⽰されます。

あなたの⾃治体のフォルダを選択して左の□にチェックを⼊れます。

［移動］をクリックすると移動が完了します。

4. 公開⽤フォルダに移動した時点で、その⽂書は「ちいき本棚」に⼀般公開された状態になります
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開始
⑤

公開状態の確認

1. 本棚右上のユーザーボタンをクリックし、管理画⾯からログアウトします

2. ちいき本棚のURLにアクセスして、ゲストログインします
ちいき本棚URL

https://cccc.backshelf.jp※管理画⾯からログアウトした場合は、直接ログイン画⾯が表⽰されます
ユーザーIDとパスワードは空欄のまま［ゲストログイン］をクリックします。

3. ちいき本棚で公開状態を確認します
都道府県のフォルダから各⾃治体のフォルダに移動できます。

14応⽤
①

公開期間の設定（公開予約、期間限定）

1. テスト⽤フォルダで対象ファイルのプロパティ編集画⾯を開きます2. 「このファイルのアクセス権限」で“ちいき本棚ゲストユーザー“ の開始
⽇時と終了⽇時を設定します
⽇時の空欄をクリック
するとカレンダーが表⽰されます。
カレンダーで⽇付と時間を選択し、［OK］をクリックします。

「開始⽇時のみ」「終了⽇時のみ」「開始と終了」の3パターンを選択できます。

3. 設定が終了したら、対象ファイルを公開フォルダに移動します※移動⽅法はP12〜13を参照

15

応⽤
②

本棚の編集 1/2

（ファイルの削除、並べ替え）※本棚の編集は編集モードで⾏います◆ファイルの削除
1. 削除したいファイルにチェックを⼊れます
2. 本棚右下の［削除］をクリックします
3. ［完了］で編集を終了します※ファイルを削除すると、ただちにそのファイルは公開停⽌になります※この操作は取り消せません◆ファイルの並べ替え
1. 移動したいファイルを移動先にドラッグ＆ドロップします
2. ［完了］で編集を終了します
ドラッグ＆ドロップ

プロパティの「本棚内の表⽰位置」
でも並べ替えができます。
移動完了
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応⽤
②

本棚の編集 1/2

（新規フォルダの作成）※本棚の編集は編集モードで⾏います◆新規フォルダの作成
1. 本棚右下の［新規フォルダ］をクリックすると、新規フォルダが作成されます

2. プロパティの編集画⾯からフォルダのタイトルやアイコンの⾊変更などができます
3. ［完了］で編集を終了します

フォルダ内に指定のファイルやフォルダを移動したい場合は、ドラッグ＆ドロップで移動できます。
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応⽤
③

リンクURLの取得 1/4

ファイルやフォルダのリンクURLを取得して、Webサイト等にリンクを貼ることができます。

1. リンクURL（QRコード）の種類①指定したファイルへリンクをとばす②指定したフォルダへリンクをとばす⽂書が直接開きます

指定フォルダの本棚画⾯が開きます③ちいき本棚のホームへリンクをとばす「ちいき本棚」のトップページが開きます※ログイン画⾯をスキップして、直接トップページが表⽰されます

2. リンクの貼り⽅例◆ハイパーリンクを設定する◆バナーリンクを貼り付ける
18

応⽤
③

リンクURLの取得 2/4（指定ファイルへのリンク）

1. 公開フォルダで対象ファイルのプロパティ画⾯を開きます2. 「このファイルへのリンク」から“ゲスト⽤リンクURL“をコピーします

URL欄をクリックすると全選択されるのでコピー＆ペーストで使⽤できます。

［QR］をクリックすると、当該URLをQRコード化します。

QRコードは画像部分を右クリックして「名前を付けて画像を保存」などで⼿元のPCに保存できます。
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応⽤③

リンクURLの取得 3/4（指定フォルダへのリンク）

1. 公開フォルダで対象フォルダのプロパティ画⾯を開きます2. 「このフォルダへのリンク」から“ゲスト⽤リンクURL“をコピーします

URL欄をクリックすると全選択されるのでコピー＆ペーストで使⽤できます。

［QR］をクリックすると、当該URLをQRコード化します。

「◯◯市」「広報誌」「平成29年」など、フォルダごとにリンクをとばすことができます。
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応⽤
③

リンクURLの取得 4/4（ちいき本棚ホームへのリンク）

1. 以下、公開⽤URLをコピーします
公開⽤URL（ちいき本棚ホーム）

http://open.backshelf.jp/?
server=http://cccc.backshelf.jp/&add=true
公開⽤URLはログイン画⾯をスキップして、直接ちいき本棚のトップページを開きます。
http://open.backshelf.jp/?
server=http://cccc.backshelf.jp/&add=true
ちいき本棚のトップページ「https://cccc.backshelf.jp」のみの場
合はログイン画⾯が表⽰されてしまうため、⼀般読者への公開には適していません。
http://open.backshelf.jp［ゲストログイン］をクリックしないとログインできない…
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応⽤
④

バナーの取得と活⽤ 1/2

Webサイト上にバナーを設置して、「ちいき本棚」の指定フォルダへリンクをとばすことができます。

Webサイトを管理する部署、または業者さまと⼀緒に編集作業を⾏う必要があります。
例：宮城県丸森町のWebサイト

1. ちいき本棚の公式サイトにアクセスしてバナー画像を取得します
ちいき本棚公式サイトURLh"ps://sidebooks.jp/chiiki/

トップページから「ちいき本棚を読む」ページを開き、ページを下にスクロールします。

バナーの画像部分を右クリックして「名前を付けて保存」などで⼿元のPCに保存します。
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応⽤
④

バナーの取得と活⽤ 2/2

2. リンク⽤のHTMLタグを準備します①バナー画像を表⽰するHTMLタグ<img src=“画像のURL” border=“0” height=“指定サイズ” width=“指定サイズ” alt=“ちいき本棚“>
⾚字部分に指定要素を⼊⼒します。
・画像のURL=画像の配置先URL（貴所担当者にお問い合わせください）・height=画像の⾼さ、width=画像の幅（Webサイトに表⽰するバナーのサイズです。正しい⽐率の数字を⼊⼒してください）・altには、画像の説明⽂を記述します②バナー画像をリンクにするHTMLタグ<a href=“リンク先の指定URL(公開URL)”
target=“_new”><img src=“画像のURL”
border=“0” height=“指定サイズ” width=“指定サイズ” alt=“ちいき本棚"></a>①の画像タグの前後をリンクタグ（⾚字部分）で挟みます。
・リンク先の指定URL（公開URL）=P19〜21で取得したリンクURL・target=_newになっていると新しいタブで指定URLが開かれます

3. ②のタグをWebサイトに埋め込みます23

ちいき本棚の閲覧⽅法◆ブラウザを利⽤する（パソコン、スマートフォン、タブレット）
1. 各端末のブラウザで「ちいき本棚」（https://ccc.backshelf.jp)にアクセスします
2. ログイン画⾯で［ゲストログイン］をクリックします
3. 読みたい⽂書を検索します※Webサイト等で⼀般読者に向けてリンクを貼る場合は、P21の公開⽤URL（ちいき本棚ホーム）をご利⽤ください。
公開⽤URLはログイン画⾯をスキップし、直接ちいき本棚のトップページを開きます◆アプリを利⽤する（スマートフォン、タブレット）

1. App StoreまたはGoogle Playから無料アプリ「SideBooks」を⼊⼿します
2.「本棚」ボタンをタップします3.「ちいき本棚」を選択します
4. 読みたい⽂書を検索します24公式Webサイト◆ちいき本棚（https://sidebooks.jp/chiiki/）

ちいき本棚の特徴ほか、⾃治体のHPに住⺠向けの本棚を設置する有料サービス「⾃治体の本棚」のご案内もしています。
⾏政計画など、ちいき本棚で掲載できる「広報誌」「議会だより」「観光案内」以外の掲載を希望される⽅は是⾮ご検討ください。

◆SideBooks（https://sidebooks.jp）
⾃治体シェアNo.1のペーパーレス議会システム「SideBooksクラウド本棚」のご案内をしています。

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