の手引き

本棚の準備

東京インタープレイ
サポート窓口︓03-5542-1870
メール︓support@tokyo-ip.co.jp
更新︓2023/08/01

Webサイト連携

PDFの準備…P3

リンクURL

…P18

アップロード

…P8

読者の誘導

…P22

文書のプロパティ …P11

文書の公開

…P14
1

「広報の本棚」と「ちいき本棚」の違い「広報の本棚」は「ちいき本棚」より高機能な公開専用本棚です。
このサービスを利用することで、不特定多数の人にコンテンツを配信できます。
ちいき本棚

広報の本棚
料金

有料

無料

扱える文書

制限なし

(1)広報紙 (2)議会だより (3)観光情報とこれらに準ずるもの

アクセス統計(1) アクセス統計(2) ログ閲覧

毎月、アクセス数一覧を公開

本棚の構成

自治体専用の本棚

全国の自治体が集まった本棚

本棚URL

任意のサブドメインを指定
https://OOOO.backshelf.jp/

変更不可
https://cccc.backshelf.jp/※「広報の本棚」は、サービス利用開始時に固有のサブドメインをご指定いただきます2

PDFの準備「広報の本棚」では、基本的にすべてのPDFファイルを扱うことができます。
ただし、以下２点は事前にご確認ください。(SideBooksクラウド本棚と同じ仕様です)◆パスワード解除◆単ページのままでOK「広報の本棚」ではパスワードのかかったPDFは扱えません。すべてのパスワードを解除してから作業を進めてください。

「広報の本棚」では、単ページのPDFを自動的に見開き表示できます。事前の見開き処理は不要です。

P1

P2

P3P4P5P6P7P8P9P1P2P3P4P5P6P7P8P9PDFファイルの見開き処理は不要3

「広報の本棚」へのログイン① ブラウザに「広報の本棚」のURLを入力
https://OOOO.backshelf.jp/

東京IPから発行されたURLを入力② ログイン画面が表示される（右図）③ ユーザー名とパスワードを入力④ ログインボタンをクリック③

対応ブラウザ一覧(全てPC)
Google Chrome最新版（推奨）Firefox最新版
Opera最新版
Edge最新版④

4

「広報の本棚」の権限
広報の本棚では、３つのユーザーをお渡しします① 編集者ユーザー
各フォルダにファイルをアップロード、アップデート（差し替え）、移動、削除できるユーザーです② テストユーザー
公開前の「テストフォルダ」内のファイルと閲覧できるユーザーです③ 一般公開用ユーザー
公開中フォルダ内にあるファイルを閲覧できるユーザーです
ユーザー名／パスワードが不要な「ゲストユーザー」として指定されており、住民に見せたい「しおりセット」を作成する場合などに使用します
一般公開用ユーザーのユーザー名／パスワードは絶対に公開しないでください5

「広報の本棚」のフォルダ構造◆ 「広報の本棚」は右図のようなフォルダ構造をもっています。
◆ 「公開中フォルダ」、「テストフォルダ」、「公開終了フォルダ」にはあらかじめ権限が付与されています。
◆ 「テスト用フォルダ」は公開前に組織内部でテスト公開するためのフォルダです。このフォルダ配下は一般公開用ユーザーには非公開です。

基本構造

公開中フォルダテストフォルダ

公開終了フォルダ

サンプル

公開中フォルダ◆ 「公開中フォルダ」に置かれた文書は一般公開用ユーザー（住民）に公開されます。

R2◆ それぞれのフォルダの配下に、さらにフォルダを作成できます。

H31

R1

6

「広報の本棚」のフォルダ権限
ホーム画面に3つのフォルダがあり権限を付与してお渡ししています

・公開中フォルダ
権限：管理グループ（編集者）、公開グループ（読者 DL,印刷可）
説明：ゲストログイン（dokusha）時のホーム。ここに直接アップされたファイルやフォルダは即一般公開されます。

基本構造公開中フォルダ

テストフォルダ

公開終了フォルダ

・テストフォルダ
権限：管理グループ（編集者）、テスト公開グループ（読者 DL,印刷可）
説明：ここに直接アップされたファイルやフォルダは、テスト公開グループに所属するユーザーにのみ閲覧可能です。
・公開終了フォルダ
権限：管理グループ（編集者）
説明：管理グループに所属するユーザーにのみ閲覧可能です。ごみ箱としての利用が想定されます。
7

PDFのアップロード（1/3）① 広報の本棚にログインする② テストフォルダを開く③ PDFファイルをドラッグ・アンド・ドロップで送り込む（アップロードできるユーザーは、編集用ユーザーのみです）

公開中フォルダ

テストフォルダ②※ 公開中フォルダ内へフォルダやPDFファイルをアップロードすると、即一般公開されます。

③④ ドラッグ・アンド・ドロップが行えない環境の場合は「編集」ボタンをクリックしてから「アップロード」をクリックしてください④
8

PDFのアップロード（2/3）⑤⑤アップロードの確認画面が表示される⑥「開始」ボタンをクリックするとアップロード開始⑥※複数ファイルをまとめてアップロードできます

緑色のインジケーターがいっぱいになるとアップロードは終了です。
（この時点では、文書はまだ公開されていません）

9

PDFのアップロード（3/3）⑦アップロードされたファイルは、自動的に解析が始まる（データ解析は１ペー
ジあたり２～３秒かかります）⑧表紙が表示されると解析終了⑨表紙をクリックすると、ブラウザ上で電子ブックとして読める

10

文書のプロパティ（1/3）
文書の詳細情報を設定できます。
① 文書左下の設定ボタンをクリック② 文書のプロパティ画面が開く

11

文書のプロパティ（2/3）
プロパティから編集ボタンを押すと、６つの項目が入力可能になります。
設定変更後、完了ボタンを押すと変更内容が保存されます。

① タイトル② 表紙のあり/なし切替え③ 読む方向の切替え④ 本棚内の表示位置⑤ 文書の説明文⑥検索用キーワードタグ12

文書のプロパティ（3/3）◆「表紙あり/なし」の切替え「表紙あり」の場合は、先頭１ページが単ページ表示になり、２ページ以降は見開きのペアとして表示されます。
単頁

見開き

見開き

見開き

見開き

表紙あり※初期設定

P1

P2

見開き

P3

P4

見開き

P5P6

見開き

P7P8P9

見開き

表紙なし

P1P2P3P4P5P6

P7P8P9◆「読む方向」の切替え「右綴じ」「左綴じ」のどちらかを選択できます。
概ね、タテ書きの文書は「右綴じ」、ヨコ書きの文書は「左綴じ」です。
※初期設定は「左綴じ」です

13

文書の公開（1/4）
アップロードした文書を公開するには、文書ファイルをテストフォルダから公開中フォルダへ移動します。

ファイルを移動する
テストフォルダ

公開中フォルダ

R2
R1
H31

14

文書の公開（2/4）◆ファイルの移動① 画面右下の編集ボタンをクリック①② 移動したいファイルにチェックを入れる③ 移動/複製ボタンをクリック

②

③
15

文書の公開（3/4）④ フォルダの一覧から移動先のフォルダを探してチェックを入れる⑤ 公開用フォルダに移動した時点で、文書は公開された状態になる④⑤◆文書の公開終了⑥ 文書を削除するには、チェックを入れたあと、削除ボタンをクリッ
ク（この操作は取り消せません）⑥
16

文書の公開（4/4）
公開は終了するが削除はしたくない場合は、「公開終了フォルダ」へ移動させることもできます。
しかし、その場合、移動だけでは権限が変わらないた
め、URLを知っていれば見ることができてしまいます。
確実に公開終了するためには、権限を削除する必要があります。

⑦「公開終了フォルダ」内にサブフォルダを作成し、プロパティを開く⑦⑧「この権限設定をフォルダ内すべてのアイテムに適用する」を実行⑧

17

URLリンク（1/4）
「広報の本棚」では、フォルダや文書へのURLリンクを発行する機能があります。

主な用途

自治体のWebサイトからフォルダや電子ブックを直接呼び出せる
SNSやメールから18

URLリンク（2/4）
リンク用URLはプロパティ画面で取得できます。
これは文書、フォルダともに共通です。

※拡大図

19

URLリンク（3/4）
URL欄をクリックすると全選択されるので、コピー＆ペーストでお使いください。

QRボタンをクリックすると、当該のリンクURLをQRコード化します。

QRコードは右クリックから「画像を保存」などで二次利用が可能です20

URLリンク（4/4）
読者がリンク用URLを開いたとき、端末を判別して自動的に動作が切り替わります。

サーバーが端末を自動判別
URLを開くと…

http://open.backs
helf.jp/?server=...

パソコンやWindowsタブレット
ではブラウザが起動

タブレット等ではSideBooksアプリが起動

利用メリット• どんな端末でも「広報の本棚」を閲覧できる• Webリンクの設定が一つで済む• 印刷物にQRコードを載せることで「広報の本棚」へ住民を誘導できる
21

読者の誘導（概要）
広報の本棚

SideBooksアプリから直接アクセス

QRコードやリンクURLを利用

WebサイトSNSやメール
2020/05/21

印刷・配布物22

参考資料：PDFファイルの最適化（中級者向け）◆画像の圧縮•••PDF内の画像を圧縮すると、ファイルサイズの節約になる
144～300dpi程度まで圧縮しても、読み心地はあまり変わらない
PDFの圧縮はAdobe Acrobatや、フリーソフトで作業可能◆テキストデータ、フォントデータの埋め込み••••

テキストを保持していれば、文書内のキーワード検索が可能
フォントを保持していれば、拡大時にも文字表示が乱れない
印刷所やデザイン部門からPDFを取り寄せるときには、上記2点を指示すれば対応してくれる
Office系ソフトからPDFを発行する場合は、これらのデータは自動的に付加される（設定によって選択可能）◆PDFもくじ••「広報の本棚」上でも「もくじ」を参照できる
参照方法は「SideBooksアプリのマニュアル」をご覧ください◆PDFのアップロード••

公開中フォルダに直接アップロードすることもできます
この場合は即時に公開された状態になるのでご注意ください23