第16回 全日本エルダーソフトボール大会 宿泊・弁当申込要項
拝啓 時下、皆様方におかれましては、益々ご健勝のことと、お慶び申し上げます。
この度、第16回全日本エルダーソフトボール大会（以下「今大会」）が、開催されるにあたり、心より歓迎申し上げます。
ご参加の皆様のご宿泊、昼食弁当の申込みを名鉄観光サービス（株）大津営業所でお取り扱いさせていただきます。
大会運営の一助となるべく万全の準備体制のもとで満足いただける大会となりますよう努力して参る所存でございます。
今大会のご成功をお祈り申し上げますとともに、皆さまのお越しをお待ち申し上げます。
ご旅行の取り扱いは、名鉄観光サービス株式会社 大津営業所が旅行企画・実施する『募集型企画旅行』です。
昼食弁当の取り扱いに関しましては、旅行契約には該当しません。旅行条件・料金は令和６年８月１日現在を基準とします。
この書面は旅行業法第12条の4に定める旅行取引条件説明書面及び同法第12条の５に定める契約書面の一部になります。
詳しい取引条件を説明した書面をお渡ししますので、事前にご確認の上、お申込みください。
1．基本方針
今大会の宿泊及び弁当の確保に万全を期することを目的とし、次のように定めます。
（１）滋賀県ソフトボール協会の定める基本方針に従って実施します。
（２）この要項の適用対象者は、今大会に参加する選手・監督・コーチ・応援者とします。
（３）受付デスクで指定した宿舎の変更により生じた紛議や損失は任意に宿泊を変更した者が責任を負うことになります。
2．取扱期間※下記以外の期間をご希望される場合は別途お申し出ください。

〔宿泊〕

令和６年11月1日（金）泊〜11月3日（日）泊の3泊〔弁当〕

令和６年11月2日（土）〜11月4日（月）の3日間

3．宿泊プランについて 〔最少催行人員1名・添乗員は同行致しません。〕
行程
11月1日（金） 各地・・・＜各自＞・・・各宿泊施設
11月2日（土） 各地又は各宿泊施設・・＜各自＞・・各宿泊施設又は各地
11月3日（日） 各地又は各宿泊施設・・＜各自＞・・各宿泊施設又は各地
11月4日（月） 各宿泊施設・・＜各自＞・・各地

食事条件 1泊あたり ※全日程共通
宿泊日 朝－昼－夕○
夕朝食付
翌日
朝〇昼－夕ー
宿泊日 朝－昼－夕－朝食付
翌日
朝〇昼－夕ー
宿泊日 朝－昼－夕－
食事なし
翌日
朝－昼－夕ー
朝食付︓宿泊日翌日の提供となります。

（１）旅行設定期間
令和６年11月１日（金） 〜 11月４日（月）（２）宿泊条件① 食事条件︓夕朝食付、朝食付、食事なし② 旅行代金には、宿泊費、食事代、及び消費税等諸税を含みます。なお飲料代、昼食代、交通費、駐車場代及び洗濯代（クリーニング代も含む）等、個人的性質の諸費用は旅行代金に含まれておりません。
③ ホテルタイプのツイン･トリプルルーム使用時、エキストラベッドおよび床敷マットでの布団敷き対応も含みます。
④ 喫煙･禁煙の指定はできません。喫煙ルーム（消臭対応）が含まれる場合がございます。
⑤ 宿泊施設の確保数に限りがございますので、必ず第1希望〜第５希望までご記入ください。

※第５希望までに配宿できない場合もございます。
⑥ 一部の宿泊施設には、客室内にバス・トイレが付帯されていない施設もございます。
⑦ 宿泊は【定員利用】となり、宿泊日ごとに客室タイプが異なる場合、客室の移動をお願いする場合がございます。
（３）早着・遅発の取扱い
チェックインは15:00以降、チェックアウトは10:00以前を原則とします。（宿泊施設により異なる。）
上記時間以前・以降の場合は追加料金が掛かる場合があります。
（４）配宿について① 配宿については、選手団 （選手・監督・コーチ）を優先的に手配します。
② 各宿泊施設の収容人員が満員に達した場合、第3希望までの宿泊施設以外となる場合がございます。
③ 配宿決定通知後の泊数追加・人数増加はお受けできない場合があります。
（５）駐車場について宿泊施設の駐車場の確保はいたしません。各自、直接宿舎に確認することとします。
先着順により満車の場合や、駐車場を保有していない宿泊施設もございます。
駐車料金は各宿泊施設または駐車場に直接お支払いください。

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４．昼食弁当の取扱いについて ※取扱いに関しましては、旅行契約には該当しません。
（１）取扱期間
令和６年11月２日（土）〜11月４日（月）の3日間（２）料金 １食１，０００円税込（お茶付き）日替わりでご提供します。
（３）引換時間
１１︓００〜１３︓３０ 大会会場弁当引換所にて申込単位ごとにお渡しいたします。
（４）変更・取消 お申込み後の取消・変更がある場合は、前日１４:００迄にご連絡下さいますようお願いします。
※前日１４:００以降の取消・変更はできません。
（５）空箱回収空箱は指定の場所に１４:３０迄に返却いただいた場合に限り、回収させていただきます。
（６）注意事項① 食中毒防止の為、弁当受け取り後すぐに必ずお召し上がりください。
② 食中毒防止の為、受け取りに来られない弁当につきましては１４:００をもって廃棄させて頂きます。
③ 取消料規定が宿泊プランと異なりますのでご注意ください。
5．取消料規定について※旅行契約成立後、お客様のご都合によりご予約を取り消す場合、下記の取消料を申し受けます。
※競技結果による取消料免除の規定はございません。
宿泊 【募集型企画旅行契約】
取 消 日

昼食弁当 旅行契約ではありません。
取 消 日
取 消 料

取 消 料

旅行開始日前日から起算して21日前までの解除

無料

旅行開始日前日から起算して20日前〜8日前までの解除

旅行代金の20%

旅行開始日前日から起算して7日前〜2日目に当たる日迄の解除

旅行代金の30%

昼食受取日の前日14:00までの解除

無料

昼食受取日の前日14:00以降
旅行開始日当日の解除
旅行代金の50%
100%の解除
旅行開始後及び無連絡不参加
旅行代金の100%または無連絡※変更および取消のご連絡が営業時間外（土日祝日又は営業日の１７:００以降）の場合、翌営業日受付の扱いとさせて頂きます。
※新型コロナウィルス・インフルエンザ等の罹患に伴なうお取消しの場合でも、上記取消料は発生いたします。
旅行開始日前日の解除

旅行代金の40%

６．お申込みについて（１）お申込み方法 大会専用申込サイト 下記 【申込URL】 よりお申込みください。
出場決定次第、この要項をご確認いただきWEB（予約システム）にてお申込みください。
パソコン又はスマートフォンからのお申込みも可能です。
お電話での申込・変更・取消はトラブル防止の為、一切お受けできませんのでご了承願います。

申込URL http://www.mwt-mice.com/events/elder-softball2024または 2次元コード（２）WEB（予約システム）申込手順➀ 上記URL又は二次元コードを読み取り申込サイトへ
2次元コード ➡
② 新規お申込みはこちらをクリックしてください。
③ 旅行条件書をご一読いただき、上記規約に同意するにチェックをいれてください。
④ 申込者情報→宿泊→交通調査→弁当→備考の順に入力し次へをクリックしてください。
⑤ お申込み内容の確認後、申し込むをクリックしてください。
⑥ 申込完了 入力いただいたメールアドレスに申込完了メールが送信されます。
⑦ 申込サイトにログインし、お申込み内容をご確認ください。
⑧ 申込期間中の変更は可能です。締切後はメールにてお知らせください。

申込開始日

令和６年８月9日 （金） 申込開始前は予約システムが稼働しておりません。

（３）宿泊先決定通知
決定通知日
令和６年10月７日（月）以降順次通知
決定通知メール後、ログインし宿泊先・お部屋割り・ご請求金額等ご確認ください。

申込締切日

令和６年10月4日 （金）

１７:００

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（５）変更・取消① 締切後の変更・取消・追加につきましては、メールにてお知らせください。※締切後はWEBシステムでの変更取消はできません。
間違い防止の為、電話での受付は致しませんのでご了承願います。
② お取消の場合、取消日（旅行契約の解除期日）により、項目5の取消料が掛かりますので、ご注意下さい。
※取消日とは、お客様が当社の営業日・営業時間内に弊社へお申し出いただいた日といたします。（予約システム・メール）
大会期間中の変更につきましては、大会会場ツアーデスクもしくは後日お知らせする連絡先までご連絡をお願いいたします。
（６）お支払い方法
振込先

ご請求額をご確認いただき、令和６年10月25日（金）までに下記指定口座へお振込み下さい。
※金融機関へお支払いの振込手数料はお客様のご負担にてお願いいたします。

三菱UFJ銀行 新東京支店 普通口座 ３３１８８１７ 名義 メイテツカンコウサービス（カ（７）領収証

領収証が必要な場合は、予約サイトのトップが画面より領収証発行依頼書をダウンロードし、ご記入（入力）のうえWEB（予約システム）にアップロード（申込期間中）していただくか、メールにてお送りください。

（８）旅行契約

当社が契約の締結を承諾し、申込金（旅行代金全額）を受理した時に旅行契約成立となります。

（９）ご返金についてお振込後、変更・取消などにより返金が生じた場合、解除翌日から7日以内にお客様の指定口座へ振込みます。

７．お問合せ・お申込先
旅行企画・実施 名鉄観光サービス（株）大津営業所「第16回全日本エルダーソフトボール大会」 受付デスク

観光庁長官登録旅行業第５５号・（一社）日本旅行業協会正会員・旅行業公正取引協議会会員〒520-0044 滋賀県大津市京町4-4-23 アソルティ大津京町6階
TEL 077-510-0100 FAX 077-510-0030

営業時間10:00〜17:00（土・日・祝祭日定休）

総合旅行業務取扱管理者 前田 豊 名鉄観光ホームページhttp://www.mwt.co.jp
旅行業務取扱管理者は、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引に関する責任者です。
この旅行契約に関し、担当者からの説明にご不明な点があれば、ご遠慮なく上記の取扱管理者におたずねください。
担当︓二木・神谷・西村

Eメール elder-softball2024@mwt.co.jp

承認コード

関営国 24-171

８．個人情報の取り扱い
名鉄観光サービス株式会社は、お申込みの際にご提出いただいた個人情報について、お客様との連絡や輸送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及び受領のための手続きに利用させて頂く他、必要な範囲内で当該機関等及び手配代行者に提供いたします。
また、大会主催者事務局に提供致します。それ以外の目的で、ご提供いただく個人情報は利用致しません。
当社の詳しい旅行条件書、個人情報の取扱に関する方針については、当社の店頭またはホームページにてご確認ください。

名鉄観光サービスホームページ （http//www.mwt.co.jp） ⇒ （TOPページ最下部）各種約款・条件書 ⇒ご利用案内 ●≫約款、条件書等について ●≫個人情報保護方針

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９．宿泊施設一覧 旅行代金 お一人あたり（消費税込み）

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