教科用図書無償給与事務ファイル

個人情報ファイルの名称

愛川町教育委員会

行政機関等の名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育委員会事務局教育総務課

個人情報ファイルの利用目的 給与の事実を明らかにするため

記録項目

１整理番号、２氏名、３学業・学歴

記録範囲

町立小中学校在籍児童生徒

記録情報の収集方法

学校からの報告

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない―

記録情報の経常的提供先（名称）

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手 該当なし
続等

総務部総務課
243-0392
神奈川県愛甲郡愛川町角田２５１－１

法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号
政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイるファイル
ル）有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考無（実施なし）（実施なし）（実施なし）（実施なし）―

学校給食費徴収事務ファイル

個人情報ファイルの名称

愛川町教育委員会

行政機関等の名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育委員会事務局教育総務課

個人情報ファイルの利用目的 小中学校学校給食費徴収状況の管理

記録項目

１整理番号、２氏名、３住所、４口座情報

記録範囲

町立小中学校在籍児童生徒

記録情報の収集方法

本人からの届出書により収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない―

記録情報の経常的提供先（名称）

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手 該当なし
続等

総務部総務課
243-0392
神奈川県愛甲郡愛川町角田２５１－１

法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号
政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイるファイルル）有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考無（実施なし）（実施なし）（実施なし）（実施なし）―

指導要録事務ファイル

個人情報ファイルの名称

愛川町教育委員会

行政機関等の名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育委員会事務局教育総務課

個人情報ファイルの利用目的 児童生徒の適正な指導を行うため

記録項目【児童生徒】１整理番号、２氏名、３学業・学歴、４成績・評価、５賞罰、６出欠の記録【保護者】１整理番号、２氏名、３性別、４生年月日・年齢、５住所、６学業・学歴、７職業・職歴、８転入学・転学等

記録範囲

町立小中学校在籍児童生徒及びその保護者

記録情報の収集方法

本人からの届出書により収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

―

（名称）

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手 該当なし
続等

総務部総務課
243-0392
神奈川県愛甲郡愛川町角田２５１－１

法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号
政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイるファイル
ル）有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考無（実施なし）（実施なし）（実施なし）（実施なし）―

成績一覧表事務ファイル

個人情報ファイルの名称

愛川町教育委員会

行政機関等の名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育委員会事務局教育総務課

個人情報ファイルの利用目的 各学期の成績を一覧表に記録するため

記録項目

１整理番号、２氏名、３成績・評価

記録範囲

町立小中学校在籍児童生徒

記録情報の収集方法

教員による成績処理

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない―

記録情報の経常的提供先（名称）

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手 該当なし
続等

総務部総務課
243-0392
神奈川県愛甲郡愛川町角田２５１－１

法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号
政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイるファイルル）有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考無（実施なし）（実施なし）（実施なし）（実施なし）―

家庭環境調査表事務ファイル

個人情報ファイルの名称

愛川町教育委員会

行政機関等の名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育委員会事務局教育総務課

個人情報ファイルの利用目的

児童生徒の家庭環境等を把握し、適切な指導を行うため

記録項目

１整理番号、２氏名、３性別、４生年月日・年齢、５
住所・電話番号、６続き柄、７家族状況、８成績・評価、９緊急時引受人・緊急時連絡先、１０職業・職歴、１１入学前の経歴、１２健康・病歴、１３身体状況、１４顔写真、１５通学方法

記録範囲

町立小中学校在籍児童生徒

記録情報の収集方法

調査票に本人が記入

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

―

（名称）

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手 該当なし
続等

総務部総務課
243-0392
神奈川県愛甲郡愛川町角田２５１－１

法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号
政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイるファイル
ル）有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考無（実施なし）（実施なし）（実施なし）（実施なし）―

児童生徒名簿関係事務ファイル

個人情報ファイルの名称

愛川町教育委員会

行政機関等の名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育委員会事務局教育総務課

個人情報ファイルの利用目的 児童生徒の各学級名簿を作成し、指導等に資するため

記録項目

１整理番号、２氏名、３性別、４住所・電話番号、５
緊急時引受人、６登下校班・地区名

記録範囲

町立小中学校在籍児童生徒

記録情報の収集方法

教員が作成

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない―

記録情報の経常的提供先（名称）

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手 該当なし
続等

総務部総務課
243-0392
神奈川県愛甲郡愛川町角田２５１－１

法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号
政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイるファイルル）有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考無（実施なし）（実施なし）（実施なし）（実施なし）―

生徒指導関係事務ファイル

個人情報ファイルの名称

愛川町教育委員会

行政機関等の名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育委員会事務局教育総務課

個人情報ファイルの利用目的 生徒の状況を把握し、適切な生活指導等を行うため

記録項目

１整理番号、２氏名、３性別、４生年月日・年齢、５住所・電話番号、６家族状況、７顔写真

記録範囲

町立中学校在籍生徒

記録情報の収集方法

生徒名簿より作成

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

―

（名称）

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手 該当なし
続等

総務部総務課
243-0392
神奈川県愛甲郡愛川町角田２５１－１

法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号
政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイるファイル
ル）有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考

無（実施なし）（実施なし）（実施なし）（実施なし）―

児童生徒保健調査事務ファイル

個人情報ファイルの名称

愛川町教育委員会

行政機関等の名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育委員会事務局教育総務課

個人情報ファイルの利用目的 学校における児童生徒の健康管理に資するため

記録項目

１整理番号、２氏名、３性別、４生年月日・年齢、５
住所・電話番号、６続き柄、７家族状況、７緊急時連絡先、８健康・病歴、９身体状況

記録範囲

町立小中学校在籍生徒

記録情報の収集方法

本人が調査票に記入

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

―

（名称）

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手 該当なし
続等

総務部総務課
243-0392
神奈川県愛甲郡愛川町角田２５１－１

法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号
政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイるファイル
ル）有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考

無（実施なし）（実施なし）（実施なし）（実施なし）―

児童生徒定期健康診断事務ファイル

個人情報ファイルの名称

愛川町教育委員会

行政機関等の名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育委員会事務局教育総務課

個人情報ファイルの利用目的 学校における児童生徒の健康管理に資するため

記録項目

１氏名、２性別、３生年月日・年齢、４健康診断結果

記録範囲

町立小中学校在籍生徒

記録情報の収集方法

本人及び定期健康診断により収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

―

（名称）

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手 該当なし
続等

総務部総務課
243-0392
神奈川県愛甲郡愛川町角田２５１－１

法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第２号
政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイるファイルル）有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考無（実施なし）（実施なし）（実施なし）（実施なし）―