目録情報の基準．図書編

第1章「目録情報の基準」とレコードの特性

CAT2020 運用開始以降は、レコード ⇒ データ
ファイル ⇒ データセットと読み替えてください。

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1

目録情報の基準．図書編

第1章
1項「目録情報の基準」とレコードの特性「目録情報の基準」が必要なわけ
図書館の目録は、原則として目録規則に従って作成されています。
ただし、目録規則には各図書館の事情に合わせて、作成方法を選択できる条項があります。
複数の図書館で総合目録を構築する場合は、その作成方法
を１つに定めておかなくてはなりません。
また、データベースに入力する際に、目録規則だけでは足りない事項もあります。

目録規則に従ったとしても、それぞれが異なる解釈で書誌データを作成すると、同一の資料に関する書誌が多数できてしまいます。
１つの資料に対して複数の書誌が存在すると、利用者が的確に、そしてもれなく検索することが困難となります。
このようなデータベースは、信頼性が低いものとなってしまいます。

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2

目録情報の基準．図書編

第1章「目録情報の基準」とレコードの特性
NACSIS-CAT は、総合目録デー
タベースを、全国の参加館が「オンラインによる共同分担
入力方式」で効率よく作り上げていくシステムです。
そのためには、全ての担当者
が共通の理解に立って目録作成を行うことが重要です。
書誌レコードの記述の方法が担当者によって違うと大変利用しにくくなります。
「利用者が求める資料を、よ
り早く、より正確に探しだす」という目録の役割を果たすことができません。

目録規則の任意規定や別法の採否の部分を一定のやり方に標準化するとともに、目録規則だけでは足りない規則をまとめたものが「目録情報の基準」です。
「目録情報の基準」では、総合目録データベースの考え方や原則を示しています。
具体的には、レコード作成の原則や、ヨミの付与規則などがあります。
これらは、「日本目録規則」な
どでは定められていない事項
で、NACSIS-CAT の独自規定となっているのです。
「目録情報の基準」は丸暗記の必要はありませんが、概要を理解して、必要となった時に確認しましょう。

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第1章
2項「目録情報の基準」とレコードの特性
目録規則と「目録情報の基準」の関係「目録情報の基準」は、目録規則を補完する役割をもつ、
NACSIS-CAT 独自の規則です。
この「目録情報の基準」の原則に従って、データを記述す
る時の具体的な事例を示したのが「コーディングマニュア
ル」です。
記述する時に「コーディング
マニュアル」を参照することで、的確なデータ作成を行う
ことができるのです。
図書館目録の大原則である目
録規則、総合目録データベースを構築するための補完的規則 と し て の「 目 録 情報 の基準」、データの具体的記述方法を解説した「コーディングマ
ニュアル」、これらの 3 つの役
割を理解し、適宜参照できるようにしておきましょう。

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4目録情報の基準．図書編

第1章
1項「目録情報の基準」とレコードの特性
共有データと固有データ
共有レコードは、全ての参加
館が共有するレコードで、書誌レコード、典拠レコードな
どがあります。
書誌レコードは、資料についての書誌情報を記録するためのレコードで、１つの資料について１つだけ作成し、全ての参加館で共有します。
典拠レコードも共有の情報として使用します。
一方、所蔵レコードは各参加
館の固有のレコードです。
共有レコードの場合は、登録、修正などに関して注意しなけ
ればならないところがあります。順に見ていきましょう。

2項

共有データと固有データの扱い方

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共有レコードである、書誌レ
コード、典拠レコードを登録
しようとする時には、まず該当するレコードが総合目録データベースに既に存在しているかどうかを、確認する必要があります。
その結果、該当するレコードが存在しない場合は、新たにレコードを作成します。

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第1章「目録情報の基準」とレコードの特性
登録しようとする資料のレコー ド が 既 に存 在 す る場 合には、必ずそのレコードを利用します。新たに別のレコードを作成してはいけません。これが、重複登録不可の意味です。

既に存在するレコードに対して情報の追加などが必要な場
合には、一定のルールに従って修正することができます。
（ただし、「出版物理単位の追加」は、CAT2020 以降禁止）
しかし、レコードそのものを削除することはできません。
間違えて登録したものを削除したい場合は「削除予定レコード」という内容に修正しておきます。

共有データの修正→『目録情報の基準』第 5 版
4.8 共有データの修正 解説

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第1章「目録情報の基準」とレコードの特性
各参加館固有のデータには所蔵レコードがあります。
各館独自の所蔵情報がそれぞれ登録されるので、各館の所
蔵状況に応じて、登録・修正・削除が随時可能です。
所蔵レコードは、登録するとその時点で書誌レコードにリンクされ、削除すると同時にリンクが解除されます

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第2章

書誌レコードについて

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第2章
1項

書誌レコードについて
図書と雑誌目録の作成にあたっては、図書と雑誌で違うところがあります。
総合目録データベースでは書誌レコードを納めるためのファイルは、「図書」「雑誌」2 つに分かれています。
この教材では、図書の「目録情報の基準」について学習していきます。まず、図書と雑誌の定義を明確にしておきましょう。

雑誌とは【終期を予定せず逐次的に刊行され、かつ個々の資料を識別・順序づけする番号がある資料】と定義されています。
印刷物あるいは CD-ROM といった資料の種別に関わらず、この条件に当てはまるものを「雑誌」として登録し、これに当てはまらない資料を「図書」として登録します。
ただし、「図書」「雑誌」の区別がしに
くい、どちらとも判断できるような資料については両方のファイルに登録することが望ましいでしょう。
どちらのファイルを検索しても見つかるようにすれば、利用者にとって便利だからです。登録する人が迷うケース
では、検索する人も、どちらを検索するか決めにくいですね。
それでは、総合目録データベースの中
心的データでもある、書誌レコードについて学習を進めていきましょう。

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第2章
2項

書誌レコードについて
和資料と洋資料の扱い
資料には一般的に和資料、洋資料という区分がありますが、総合目録データ
ベースの中では、和洋どちらとも、図書書誌レコードとして同じファイル内で管理しています。
違いは、NACSIS-CAT にデータを記述する際に準拠する目録規則が異なることです。それぞれに対応する目録規則の内容をよく理解しておくことが必要です。
また、和資料と洋資料では、流用入力に用いるために用意された参照ファイルが異なります。
和資料の範囲は「日本語、中国語、韓国・朝鮮語資料」で、それ以外を洋資料としています。基本的にタイトルの言語で判断しますが、不適切な場合は本文の言語によります。

3項

準拠する目録規則
和資料に関しては、「日本目録規則」
NCR に準拠します。
洋資料が準拠する目録規則は、「英米
目録規則」AACR です。
これらはまた、「コーディングマニュ
アル」に詳しく書かれています。
記述の精粗については第 2 レベルとします。

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第2章
4項

書誌レコードについて
データベース内の書誌レコード例
それでは、書誌レコードの実例を見ていきましょう。
図書自体が持っている情報とは、標題
紙、奥付、背、表紙などに書かれた情報です。
それら情報の書かれている場所を「情報源」と呼びます。情報源にはその内容によって優先順位があり、それらは目録規則で決められています。
例えば、画面のような標題紙と奥付の場合、WebUIP 上で書誌レコードはこのように表示されます。
表示の方法、形式については使っている図書館システムによって異なります。いずれも、データベース内の情報を基に表示しています。
データベース内のデータ要素は、このようになっています。
この表の下線を引いたデータ要素は、
検索用インデクスです。
赤い枠で囲った部分は、通常画面には現れませんが、データベース内で機械的に切り出され、検索のために用意されます。
○印は、漢字統合インデクスによって正規化された部分です。表示される漢字と違って、「著」が「着」に、「小沢清智」の智の字が「知」るという字に変わっています。
漢字以外にも、「トクシュ」というヨミから正規化した「トクシユ」という検索用インデクスが生成されています。
では、図書の情報、画面表示との関係を見てみましょう。

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第2章

書誌レコードについて
資料の情報がデータベース内でどのように保持されているか確認しましょう。
NACSIS-CAT では、書誌レコードの項目
をフィールドと呼びます。
NACSIS-CAT の登録画面では、資料の情報を各フィールドに入力します。
例えば、標題紙の「タイトル及び責任表示」は、TR フィールド、WebUIP の場
合はそのなかの TRD フィールドに入力します。
入力された TRD フィールドの情報から、データベースに登録される際、区
切 り 記 号 に よ っ て TITLEKEY や
AUTHKEY、FTITLEKEY が切り出されます。
また、WebUIP で「タイトルのヨミ」を入力する TRR フィールドからも同様に切り出されます。これらは、検索用インデクスとして利用されます。

このように保持されているデータベー
ス内のデータを WebUIP 詳細表示画面で表示させると、このようになります。
データベース内の TRD、TRR の 2 つのフィールドのデータは、WebUIP 詳細
表示画面上では 1 つの TR フィールド内に区切り記号を挟み、連結して表示されます。

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第2章

書誌レコードについて同様に出版事項も見てみましょう。この例では、奥付に出版者、出版年などが書かれています。
WebUIP 詳細表示画面では PUB フィール
ドに入っている出版地、出版者、出版
年は、データベースの中では PUBP、
PUBL、 PUBDT のデータ要素に分かれ、
PUBPKEY、 PUBLKEY が切り出されています。
例えば、出版者で検索する場合は、この PUBLKEY のデータが照合されることになります。

著者名で検索をする場合、AUTHKEY がインデクスのデータですが、AUTHKEY
は TR フィールドから切り出されるだけでなく、AL フィールドのデータ要素
AHDNG、 AHDNGR からも作成されます。
これによって、著者の原綴り RINDLER
からも検索が可能となります。

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第2章

書誌レコードについて

５項

データ記述時のルール

このように、WebUIP 登録画面で入力された情報は、データベース内で検索用
インデクスとして機械的に切り出され、正確な検索結果を得るために役立っています。
よって、データ登録時に入力する区切
り記号を誤った場合には、検索用イン
デクスが正確に切り出されないのです。
図書館システムの仕様によって、デー
タ入力の方法は異なりますが、区切り記号については、基本的に NACSIS-CAT
は ISBD（国際標準書誌記述）に準じています。
この区切り記号の使い方を示したのが「記述文法」です。
それでは、「記述文法」について、詳しく学習していきましょう。
データ記述文法の見方を説明しましょう。
記述文法は、基本的にはこれら３つ、A、B、C 及び D の組み合わせで表されます。
これら３つを連続して記述した場合を例として具体的に説明しましょう。
記述は、線に沿って左端から右に進めます。丸い記号はデータ要素及び区切り記号を表します。
まず、A は必ず通りますので、A を記述
します。
A を記述した後、上の曲線を通って、Aを繰り返すことができます。
更に右に進み、B は通ることもできま
すが、記述しないで先に進むことも出来ます。
C は A と同じく、必ず記述しますが、繰り返す場合は、C と C の間に、区切
り記号 D を記述する必要があります。

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第2章

書誌レコードについて
例えば出版事項の記述文法で、複数の出版地がある場合、どのように記述す
るか見てみましょう。
出版事項には、出版地、出版者、出版年などがあります。
出版地は必ず記述します。出版地を通った所で道が２つに分かれ、もし、２つ目の出版地を記述する場合は、△;△を挟んで繰り返します。
出版者も必ず記述しますが、その前に△:△を入れます。
出版年は△,△を置いて記述します。
出版年は記述できない場合、回避することもできます。

他のフィールドのデータ記述文法も、「コーディングマニュアル」に書かれています。
基本的に国際標準である ISBD に準拠
しています。
ISBD と異なるのは、ここに挙げた３カ
所のスペースの使い方に関してです。
1) TR において責任表示のみが並列する場合、並列責任表示の前は△=△/△とします。
2) 個々のタイトルの著者が異なり、総合タイトルがない場合、タイトルの繰り返しの前の区切り記号はピリオ
ドだけでなく、△.△です。
3) 出版者と出版年の区切りは「,」 だ
けでなく△,△とします。

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目録情報の基準．図書編

第2章
6項

書誌レコードについてフィールドの分類
それでは、図書書誌レコードに含まれる項目を順に見ていきましょう。
図書書誌レコードのフィールドは、4種類のブロックに分けることができます。
ID&コードブロック、記述ブロック、リンクブロック、主題ブロックです。
フィールド名の表記方法やレイアウト
は、図書館システムによって異なります。ここにあげるのは、CATP 上での定義です。

「ID&コードブロック」はこの表に示したフィールドです。
ある書誌レコードを他の書誌レコードと区別する、つまり、一意に識別するための書誌レコード ID や、レコード作
成や更新についての日付、作成した館のコードなどは機械的に付与されます。
GMD、SMD といった資料種別コード、出版国コード CNTRY、本タイトルの言語
コード TTLL、本文の言語コード TXTL、ISBN などのコード情報を収録しています。
コード類は原則として、USMARC フォー
マットのコード体系に準拠しています。
言語コードなどのコード表は「コーディングマニュアル」の付録１に記載されています。

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16目録情報の基準．図書編

第2章

書誌レコードについて
記述ブロックには、書誌的記述に関する情報を収録しています。
具体的には、タイトル及び責任表示を入れる TR フィールド、版 ED、出版事
項 PUB、形態に関する事項 PHYS、注記
NOTE などがあります。
なお、 ( )つきのフィールドはグルー
プフィールドであり、さらに複数のフィールドで構成するものとなっています。
例えば TR は、タイトルおよび責任表
示の表記形 TRD と、そのヨミ TRR からなっています。

リンクブロックには、他のレコードとのリンク付けに関する情報を収録しています。
他の書誌レコードと書誌構造を形成するための書誌構造リンク PTBL、著者
名典拠レコードとのリンクを形成する
著者名リンク AL や、統一書名リンク
UTL をここに収録します。
ただし、AL 又は UTL においてリンク形成を行わない場合、これらの項目
は、統一標目形を記録するために使用します。
書誌構造リンクの任意化→『目録情報の基準』第 5 版
2.8.1 書誌構造リンク

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第2章

書誌レコードについて
主題ブロックには、主題を記号化する
方法で表す分類 CLS と、統制された言
葉で主題を表す方法である件名 SH が入ります。
どの分類法、件名標目表によるものかの種類コードと共に、ここに記述します。
ここでの分類とは、個々の参加館の独自の情報である書架分類ではなく、書誌分類であることに注意してください。

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目録情報の基準．図書編

第2章
1項

書誌レコードについて基本の考え方
ここでは、どのような単位で書誌レコードを作成するかについて説明します。
通常は、１つの書誌に対して１書誌レ
コードを作成します。
ただし、１冊の図書が１書誌レコードとは限らないこともあります。また、別の図書と考えるかどうか悩むケースもあります。順に見ていきましょう。

基本的には、１つの書誌で１書誌レコードを作成しますが、同じ著者の同じ著作でも、内容に変更があって版が異なれば、別の書誌レコードを作成します。
また、原本と複製資料では別の書誌レコードとします。
資料種別が違う場合も別の書誌レコー
ドとします。
シリーズもの、セットものになっている資料は、その図書自身を表す書誌レ
コードの他に、シリーズやセットもの全体を表す書誌レコードを作成します。
次にそれぞれの具体的な内容を学習していきましょう。

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第2章

書誌レコードについて同じ出版者から出版された同じ著者の同じ著作でも、内容に異同があるものについては、別の書誌レコードを作成します。
通常、このような場合は「版：Edition」を変えて出版されるので、一般的には「版」が変わっていたら別の書誌レコードを登録します。
一方、「刷：Impression」は同じ内容
で、再度印刷したという意味ですから、「刷」が違っても内容は同じです。
「刷」が異なっても同じ資料と見なし、書誌レコードは登録しません。
ただし、「版」と「刷」の言葉を厳密に使い分けていない場合もありますので、別書誌を作成するかどうかの判断は「版」と「刷」の言葉によるのではなく、内容の変更の有無によることに注意してください。

原本とその複製資料についても、別の書誌レコードを作成します。
例えば、復刻版として新たに出版された場合などです。
内容は同じかもしれませんが、原本を確認したいというような より専門的な利用者のニーズにもこたえなければならないからです。

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第2章

書誌レコードについて
CD-ROM、ビデオや DVD などは、記録された媒体が何かを、資料種別として書誌レコードに記録しますが、この資料種別が異なれば別書誌レコードを作成します。
例えば、書籍と同じ著作が、CD でも存在するときは、それぞれ別の書誌レコードを作成します。
書籍とマイクロフィルム、VHS ビデオ
テープと DVD なども同様です。

図書には、1 冊だけ独立したもの以外に、シリーズもの、セットものがあります。
例えば、「現代図書館学講座」「哲学叢書」「岩波少年文庫」「中公新書」などです。
NACSIS-CAT では、このような関係を持つ資料を「階層構造を持つ」といい、階層構造のことを「書誌構造」と呼んでいます。
シリーズのなかの 1 冊とシリーズ全体
それぞれ別に書誌レコードを作成することで、データ登録の際に迷わなくてすむだけでなく、シリーズの情報をまとめて表現できるので、個別の書誌レ
コードに重複した情報を持たなくても良くなります。また、シリーズものの書誌構造リンクの任意化→『目録情報の基準』第 5 版
2.8.1 書誌構造リンク

一部であることが分かると、検索した
ときに、見つかりやすくなります。
それでは、書誌構造について、詳しく見ていきましょう。

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目録情報の基準．図書編

第2章
2項

書誌レコードについて
書誌構造「現代図書館学講座」という例で見てみましょう。
第 1 巻「図書館通論」と第 2 巻「図書館資料論」の 2 冊があったとします。
このような場合、シリーズのタイトルと各巻のタイトル、それぞれについて
書誌単位と考えます。

書誌単位のうち、その各巻の図書を表す書誌単位のことを「単行書誌単位」、
これに対して、シリーズやセットもの全体を表す書誌単位のことを「集合書誌単位」と呼び、1、 2 という順序付
けは「巻次」 と呼びます。
つまり、これらの図書は「単行書誌単位」と「集合書誌単位」の２つの書誌単位で構成される図書であるといえます。
これを「2 階層の書誌構造を持つ」と表現します。

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目録情報の基準．図書編

第2章

書誌レコードについて
集合書誌単位の書誌レコードを「親書誌レコード」、単行書誌単位の書誌レコード
を「子書誌レコード」と呼びます。
子書誌レコードには単行資料の書誌情報を記録し、親書誌レコードにはすべての子
書誌レコード共通のシリーズに関する情報を記録します。
そして、子書誌レコードの PTBL フィールドに親書誌レコードの書誌 ID を記録することで、リンクさせます。
親書誌レコードの TR フィールドには「現代図書館学講座」というシリーズ名が入っています。また、PHYS には「15 冊」というこのシリーズに含まれる単行資料の数が入っています。一方、子書誌レコードの TR

書誌構造リンクの任意化→『目録情報の基準』第 5 版
4.3.1 書誌構造の表現

フィールドには、「図書館通論」という単行資料のタイトルが記録され、PHYS フィール
ドにはその資料のページ数 163p が記録されています。集合書誌単位と単行書誌単位という 2 種類の書誌レコードを作ってリンクさせることで、シリーズになっている資料も扱いやすくしているのです。

「書誌構造」が 3 階層以上になる場合、
集合書誌単位」のうち、最も上位の階層に当たるものを「最上位の集合書誌単位」と呼びます。
それに対して、「最上位の集合書誌単
位」と「単行書誌単位」の中間に位置するその他の集合書誌単位を「中位の書誌単位」と呼びます。
3 階層以上の書誌構造は、「最上位の集合書誌単位」と「単行書誌単位」の２つのレコードで表現し、その間の「中位の書誌単位」に対しては書誌レ
コードを作りません。
「中位の書誌単位」に関する情報は、子書誌レコードに記録します。

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23目録情報の基準．図書編

第2章

書誌レコードについて
例えば、「書誌書目シリーズ」は多数のセットものに分かれています。
その 26 番目にあたる「未刊史料による日本出版文化」の第 4 巻「江戸出版史」の位置づけを図式化してみてみま
しょう。

この図書は、「江戸出版史」という「単行書誌単位」の他に、「未刊史料による
日本出版文化」とさらに上位の「書誌書目シリーズ」という２つの「集合書誌単位」で構成されています。
つまり、合計 3 階層の書誌構造を持つ
ことがわかります。

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第2章

書誌レコードについて「書誌構造」が 3 階層以上になる場合には、単行書誌単位を元にした「子書誌レコード」と、最上位の集合書誌単位を元にした「親書誌レコード」のみを作成し、この２つの書誌レコードをリンク付けします。
中位の書誌単位に対する情報は「子書誌レコード」の PTBL フィールドに記述し、書誌レコードは作成しません。
こうすることによって、「子書誌レコード」を見ることで、その図書の書誌構
造全体を把握することができます。

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第2章
1項

書誌レコードについて
書誌単位の認定
ここではシリーズやセットものなどに

出版物理単位＝書誌単位

おいて、何を書誌単位と考えればよいのかを見ていきましょう。
「固有のタイトル」を
NACSIS-CAT では、もつ単位が書誌単位となります。
しかし、何を「固有のタイトルとみなすか」の基準を示すことは困難である
ため、逆に「固有のタイトルではないもの」を例示的に示すことで判断できるようにしています。

書誌作成単位→『目録情報の基準』第 5 版
4.2.2 図書書誌データの作成単位

固有のタイトルでないものは、巻次等と部編名とに分けられます。
それぞれどのようなものが例示されているのか、見ていきましょう。

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第2章

書誌レコードについて
固有のタイトルでないもののうち、巻次等とは、数字、アルファベットによる順序付けなどにあたります。
1、２、３のような数字や、Ａ、Ｂ、Ｃのようなアルファベットなどによる順
序付けや、上巻、下巻などといった情報は NACSIS-CAT の書誌レコードのタ
イトルとはみなしません。
数字ではありませんが、別巻、別冊などや、巻次等の単純な組み合わせ、巻次等の前後に「第」
「No」
「編」
「号」
「分
冊」などの修飾語句が付くものもこれに含まれます。

固有のタイトルでないもののうち部編名にあたるのは地域区分、年代的区分などの情報です。
・地域や国、都道府県の名前などによって図書を分ける、地域区分
・ 時代や季節の名前、年月日などによって図書を分ける、年代的区分
・ 学校、教科、学年などの区分や、法律のセクション番号などの区分
・ 総論と各論などのように対になって用いられる一般的な名称
・ 詩歌、戯曲などのような形式区分を示す名称・ 付録であることを示す名称や、逆に付録でないことを強調する名称
・ これらを単純に組み合わせたものや修飾語句が付いたもの
以上の例示にあてはまるものが、「固有のタイトルではない」とされているものです。
逆に、ここに当てはまらないものは全て固有のタイトルであり、書誌単位タイトルになるものと判断します。

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目録情報の基準．図書編

第2章
2項

書誌レコードについて
出版物理単位について

巻次等、部編名を持つ図書の例を見てみましょう。
この図書は２冊に分冊して刊行されています。
固有のタイトルとして書誌単位となるのは、２冊に共通して付けられた「物理学の最先端常識」です。「1」「2」は固有のタイトルではなく、「巻次等」にあたります。
この場合、「物理学の最先端常識」は「単行書誌単位」となります。これに対して分冊された 1 冊 1 冊の単位のことを「出版物理単位」といいます。
CAT2020 以降は一部例外を除き、出版
物理単位ごとに書誌を作成します。

この図書の書誌レコードは「単行書誌単位」である「物理学の最先端常識」に対して一つだけ作成します。
つまり、2 冊の図書を元に 1 つの書誌レコードを作成することになります。
そして、「1」「2」のように、単行書誌単位が複数の出版物理単位に分かれていることは、VOL フィー
ルドを出版物理単位ごとに作成して、１つの書誌レコードの中に表現します。

「日本の歴史第３部

武士の発生

平安編」という図書の書誌単位はどのように考えるか見てみましょう。
「日本の歴史」「武士の発生」は固有のタイトルですが、「第３部」「平安編」
は、固有のタイトルではないものとして先程示した「巻次等」と「部編名の年代的区分」にあたります。
固有のタイトルを書誌単位として考えますので、この書誌は「日本の歴史」と「武士の発生」平安編、鎌倉編それぞれが書誌単位となります。

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目録情報の基準．図書編

第2章

書誌レコードについて
従って、「日本の歴史」を親書誌、「武士の発生」を子書誌とした２階層の書誌構造で表現し、「平安編」は子書誌の VOL フィールドに記述します。
このように、固有のタイトルがどれかという見方をすれば、複雑な書誌階層構造をもつように見えるものも整理して考えることができます。

子書誌データVOL:鎌倉編
TR:武士の発生||ブシ ノ ハッセイ
PTBL:日本の歴史||ニホン ノ レキシ<BN…

3項

バランスしない書誌構造
このシリーズの例では、「古代国家の成立」「仏教と国風文化」という固有のタ
イトルをもつものと「総索引」という固有のタイトルでないものとで構成されています。
この例のように同じシリーズやセット
ものの中の図書でありながら、あるものは固有のタイトルを持つため書誌単位となり、ある１冊は固有のタイトルを持たないため、書誌単位にならないと言ったことが生じる場合があります。
このような例を「バランスしない書誌構造」といいます。
別巻等の扱い→『目録情報の基準』第 5 版
4.3.1 書誌構造の表現
解説(集合書誌単位のタイトルと出版物理単位のタイトル)

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目録情報の基準．図書編

第2章

書誌レコードについてバランスしない書誌構造の場合、固有のタイトルを持つものについては子書誌レコードを作成し、親書誌レコードとのリンク付けを行います。
固有のタイトルを持たないものについては、親書誌レコードの VOL フィールドに記述して表現します。
時折見られるケースですが、このような例が存在することも理解しておいて下さい。
どのような場合も、これまで紹介してきたような図に表してイメージ化することで分かりやすくなるでしょう

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第3章

典拠レコードについて

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第3章
1項

典拠レコードについて
典拠ファイルの目的と位置付け
典拠ファイルには「著者名典拠ファ
イル」と「統一書名典拠ファイル」の2 種類があります。それぞれ、著者標
目の拠り所、統一書名標目の拠り所となる情報を納めています。
著者名典拠レコードは、その著者の著作を集中し、著者標目を管理するためのものです。
統一書名典拠レコードとは、無著者
名古典や、音楽作品などの統一タイ
トルを管理するためのものです。
ここでは「著者名典拠ファイル」の中に作成する「著者名典拠レコード」について説明することにしましょう。

「著者名典拠レコード」は著者標目の形を統一して管理するためのものです。さらに、書誌レコードとリンク付けすることで、同一著者による著作を一括して把握することが出来ます。
例えば、太宰治の著者標目は「太宰,治」で統一し、アルファベットの「Dazai, Osamu」では、著者名典拠レ
コードを作成せずに参照形として記録します。
「人間失格」と「No longer human」の書誌レコードに著者標目(AL)を付ける際、どちらも「太宰, 治」と記述され、典拠レコードにリンクされていれば、統一した検索が可能になります。

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目録情報の基準．図書編

第3章
2項

典拠レコードについて準拠する目録規則
目録規則にはそれぞれ標目についての章があり、日本目録規則、英米目録
規則共に第 II 部が標目に関する規則となっています。
典拠レコードを作成する際に準拠する目録規則は、その図書自体の書誌
レコードから判断するのではなく、著作の原版の言語や公用語が日本
語、中国語、韓国・朝鮮語の場合は日本目録規則、そうでない場合は英米目録規則に準拠します。
著者が個人の場合は、著作の原版で用いられている主な言語によります
し、団体名・会議名の場合は公用語によって判断しますが、いずれも不明の場合は、総合目録データベースにおいて最初に登録された著作の言語によります。

従って、“No longer human”の著者“Osamu Dazai”の著者名典拠レコー
ドは日本目録規則に基づき、漢字の「太宰, 治」となりますし、米国図書館協会は日本語の図書の書誌デー
タであっても著者標目は American
Library Association です。
異なる目録規則による標目形の記録
を SF フィールドに参照形としていれる場合は、“＊”を付けて記録します。

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第3章

典拠レコードについて

3項

典拠レコードのデータ内容

著者名典拠レコードには、このような項目を記述します。
著者標目 HDNG、個人/団体などの著者の属性コード TYPE、個人の生没年ま
たは団体の設立年などを示す DATE、
参照形 SF、 SAF、注記 NOTE などです。
SF フィールドは「から見よ参照形」
を入力するフィールドです。標目に採用しなかった形から参照できるよ
うにしています。
SAF フィールドは、「からも見よ参照
形」です。別の典拠レコードも参考にするようにと示しています。
この２つのフィールドで、複数の名称がある著者/作品を多面的に検索できるようにしているのです。
それでは、典拠レコードについて、詳しく説明することにしましょう。

4項

典拠レコードの作成単位

著者名典拠レコードや統一書名典拠
レコードは、書誌レコードと同様に共有レコードです。
あまり登録する機会は無いかもしれませんが、レコード作成の基本的な知識は正しく使用するために役立ちます。また、修正すべきレコードかどうかを見分けるためにも必要です。
ここでは、著者名典拠レコードを例に典拠レコードの作成単位について学習しましょう。
著者名典拠レコードは、原則として
1 著者に対して１つだけ作成します。
目録規則に基づかない筆名や、筆名として用いられない著者の本名、団
体の違う呼び方などについては別のレコードを作成せずに、SF フィールドに記述します。

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第3章

典拠レコードについて
同姓同名の著者の場合などには、標目に生没年、専門分野などの付記事項を付けることによって他の著者と区別します。
例えば、「鈴木健二」という著者の場
合、名前の後に生年を付けますが、同じ生年の同名の著者がいることもあります。そうした場合には、生年の後に、更にアナウンサーといった付記
事項を付けることによって区別します。

著者名典拠レコードは１著者１レコードが原則ですが、同一人物が複数の筆名を使い分けていたり、日本名で改姓改名の前後でそれぞれ著作があったり、団体の名称が変更されていたりした場合などは、名前毎に著者名典拠レコードを作成します。

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第3章

典拠レコードについて
そして、各レコードの SAF フィールドを使用してリンクさせ、お互いに参照可能にします。
例えば、同一の人物であっても、「栗本薫」という作家名、「中島梓」という評論家名でそれぞれ著作がある場
合は、このようになります。

団体名で内部組織まで含めて記載されていた場合は、内部組織まで含んだ形で 1 つの著者名典拠レコードを作成します。
例えば、「日本図書館協会目録委員
会 編集」となっている図書の著者
名典拠レコードを作成する場合は、「日本図書館協会」ではなく、「日
本図書館協会目録委員会」で作成します。勝手に協会内部組織の「目録委員会」を省略してはいけません。

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第3章

典拠レコードについて「著者名典拠レコード」も、書誌レコードと同様に、全ての参加館が共有するものです。
すなわち、ある著者に対する著者名
典拠レコードは 1 つだけ存在すればよいのです。
したがって、著者名典拠ファイルの中に該当する著者名典拠レコードが存在しない場合には、新たに作成しますが、既に存在する場合には、新たに作成せず必ずその著者名典拠レ
コードを利用します。
情報の追加などが必要な場合には、著者名典拠レコードを修正することができます。
ただし、著者名典拠レコードそのものを削除することはできません。
このことは統一書名典拠レコードについても同様です。

５項

著者名典拠レコードからのリンク参照
著者名典拠レコードからの書誌レコードへのリンク参照と著者名による書誌の検索は、両者ともその人の著作にどのようなものがあるかを調べる点で共通していますが、異なる点もあります。
著者名リンク参照では、その人の著者名典拠レコードからのリンク参照
なので、他の同姓同名の著者とは区別可能です。
しかし、著者名検索では、同姓同名の人がいる場合、同姓同名については区別できないために一緒にヒットしてしまいます。

また、他の表記形での検索については、 著者名リンク参照では、SF フィールド（から見よ参照）、SAF
フィールド（からも見よ参照）の使用により、様々な名称でも参照可能ですが、著者名検索では書誌
レコード中の TR フィールド、AL フィールドなどで表記されたものしか検索対象になりません。

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目録情報の基準．図書編

第3章

典拠レコードについて
以上から著者名典拠レコードからのリンク参照は著者名検索より便利であるように思われます。
ただし、著者名リンク参照から参照できるものは著者名典拠レコードとリンク形成されているものに限られるということに注意してください。
NACSIS-CAT では著者名のリンク形成
は手動で行い、必須ではないために、
現時点では網羅的な参照はできない状況になっています。
リンク形成漏れがどれくらいあるかは意識されにくいのですが、リンク参照が不十分ということも総合目録
データベースの品質に関わることです。
可能な限り、リンク形成を行うようにしてください。
このことは統一書名リンクについても同様です。

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第4章

所蔵レコードについて

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目録情報の基準．図書編

第4章
1項

所蔵レコードについて
所蔵ファイルの構成
所蔵レコードは、所蔵に関する情報を、参加館がそれぞれ記録するためのものです。
参加館の固有のレコードであるため、作成や修正に加えて、削除も各館で行うことが出来ます。
所蔵レコードを削除しても、共有のレコードである書誌レコードに直接影響を与えることはありません。
所蔵レコードは、作成すると自動的に書誌レコー
ドにリンク付けられ、削除するとリンクも削除さ
れます。

2項

所蔵レコードのデータ項目
所蔵レコードには、図書の配置場所を表す配置コー
ド、書誌レコードに対応した巻次等、また請求記号、
登録番号などを記述します。
配置コードはあらかじめ
国立情報学研究所に申請しているものだけを記述することが出来ます。配置
コードを設けていない図
書館は記述する必要はありません。
請求記号や登録番号などについては、各図書館での方針に従って記述します。

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目録情報の基準．図書編

第4章

所蔵レコードについて3項

所蔵レコードの作成単位
所蔵レコードは、1 つの書誌レコードに対して、各参加館の配置コード 1
つにつき 1 つだけ作成できます。
1 つの参加館で、分館や分室というように配置場
所に合わせて複数の配置
コードを設定している場
合は、1 つの書誌レコー
ドに対して配置コード毎に所蔵レコードを作成することができます。
画面は、参加館「A 大学」に配置コードとして「本館」と「研究室」が存在している場合、それぞれの所蔵を登録してい
る例です。

4項

図書所蔵レコードのリンク
単行書誌の場合や出版物
理単位の場合は、このよ
うに 1 つの書誌レコードに対して、1 つだけ所蔵
レコードを作成します。
上下、1，2 などの巻次は、書誌レコードの VOL
フィールドに記述されていますので、１つの所蔵
レコード内にそれと対応した VOL フィールドを繰り返します。
2 巻本として刊行されていても、2 は所蔵していなければ、所蔵レコードの VOL は 1 のみ記述します

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目録情報の基準．図書編

第4章

所蔵レコードについて
また、「階層構造を持つ図書」の場合は、子書誌に
対し所蔵を付けます。
この例では、「現代図書館学講座」という親書誌にではなく、「図書館通論」という単行書誌単位の子
書誌レコードに対して、所蔵レコードを作成します。

「バランスしない書誌構
造」の場合はどうなるでしょう。
この例では、「日本の歴史」のなかの子書誌「古代国家の成立」や「仏教と国風文化」などに対して所蔵を作成します。
しかし、「総索引」については、固有のタイトルとはみなせないので、書誌単位にはなりません。このような場合に限って、親書誌「日本の歴史」に所蔵レコードをリンクします。
図書所蔵データ→『目録情報の基準』第 5 版
5.3 図書所蔵データの構成と記述規則

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42目録情報の基準．図書編

おわりに以上、NACSIS-CAT によって図書の情報を総合目録データベースに登録するための基本的な考え方を「目録情報の基準」に基づいて学習しました。それぞれの項目に情報を記述するための詳しい規則について
は、コーディングマニュア
ルをはじめとする NACSISCAT の各種マニュアルなどに記載されています。実際に登録業務を行う時には必ず参照してください。
NACSIS-CAT にデータを登録するための基準をしっ
かりとご理解いただき、総合目録データベースを質の高い充実したものにしていくため、是非ご協力下さい。

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