長崎女子短期大学紀要 第 号 平成 年度〈． 〉

履修支援ツールを利用した資格取得支援の取り組み
濵口なぎさ・森弘行

A Supporting Trial for Acquiring Licenses Utilizing a Registration Soft
Nagisa HAMAGUCHI・Hiroyuki MORI

キーワード：履修支援、履修指導、資格取得、検定試験．はじめにが何らかの資格取得を目指して入学していること

生活総合ビジネス専攻では、卒業時に情報処理が確認できているが、その意欲がだんだん薄れ卒士・秘書士・医療管理秘書士・病歴記録管理士の業してしまう者がいる。できれば、学生たちが入つの資格が取得できるカリキュラムを編成して学時に抱いている資格取得への意欲を途切れるこいる。情報処理士と秘書士はカリキュラムの中かとなく卒業時まで持続させ、資格証書という目にら指定された科目を履修し、所定の単位を取得す見える形でその成果を受け取り、達成感を感じてれば卒業時に認定される。医療管理秘書士と病歴満足して卒業できるようなサポート体制の確立が記録管理士の資格認定には、指定された科目の履課題となっていた。
また、本学では全学的な教務システムが未整備修・単位取得と共に全国統一認定試験の合格が必級の合格であるため、情報が一元的に管理されていないなも必須としている。さらに、病歴記録管理士につどの問題があり、履修上の不備を検出しづらい状

いては病院実習に参加することも資格要件に含め況にあった。

要であり、日商 PC 検定文書作成科目これらの問題を解決するための方策の一つとしている。
平成年度卒業生のうち、これらすべて取得した学生は 名中名（数の資格を取得した学生が 名（資格を取得しなかった者がつの資格をて、学生が資格取得を目標にした年間の履修計．％）、複画を立てやすくするためのツールを作成し、定期的に指導した結果を報告する。

．％）、何も名（ ．％）であった。

．資格取得の状況

本学の他学科・他専攻では、栄養士・介護福祉士・保育士・幼稚園教諭と、卒業後の就職に直結

L （平成した国家資格や免許が取得できる。しかし、本専卒業）までの過去攻で取得できる資格は、医療事務関係以外は卒業時の資格取得状況を表したものが、図である。

後の就職に直結しているとは言い難い。特に一般秘書士については各年度とも卒業生の割以上と企業を希望する場合は資格がなくても就職できる高い取得率となっているが、若干その割合が減少こともあってか、何の資格も取得せずに卒業する傾向にあるのが気になる。また、医療事務関係の学生がいる。

資格では医療管理秘書士が L と入学直後のチューター面談では、すべての学生
本学では学生を入学年度の西暦下年度入学を示す。以下同様。

桁とアルファベット

年度卒業）からL（平成年度年間の卒業生について、卒業減少していたが L・L では

Lで割台に割以上の取得率

文字で学科・専攻を区別しており、 L は生活総合ビジネス専攻の− −濵 口 なぎさ・森弘 行

上の合格率となっていることから、資格取得要件に回復している。
医療事務関係の資格については、年度によってとなっている医療管理秘書士や病歴記録管理士の取得率にばらつきが発生することはやむを得ない

取得者以外の学生も合格していることが読み取れが、秘書士や情報処理士については将来どのようる。また、グラフでは示していないがな業種・職種に就職したとしても、基礎となる知て日商 PC 検定

識や技能を身に付けた証しとして役に立つ資格でいる。

あるため、全員が取得して卒業するように勧めて務関係の資格取得を見据えた合格見込みの割合をいきたい。

示しており、平成L の日商 PC 検定
年月日現在ではける予定であり、見込みよりも高い合格率を目指したい。

．検定試験の合格状況級及びりである。日商 PC 検定のとお能である。学生の希望に合わせて級については、文書作成分野の合格率を示している。 L からは

97.4%

90割以らと受験を先延ばしにしていた学生が、卒業間近

92.9%

93.9%

97.2%

91.2%

81.8%

79.4%

卒業者に対する取得割合

75.8%

71.8%

70

67.9%

60

57.1%

56.4%

70.6%

69.7%

情報処理士
秘書士

48.7%

40

52.9%
44.4%

病歴記録管理士
医療管理秘書士

30
20

25.0%

22.2%

1006L

07L

08L
入学年度

図過去

（%）
100
卒業者に対する取得割合

8009L

10L

年間の資格取得状況

97.0%

90

85.7%

85.3%

86.4%

79.5%
81.8%

70

63.9%

63.6%

60

日商PC3級

50

秘書検定2級

50.0%

40
30
20

25.6%

28.6%
19.4%

10006L

07L

図名からでも受験可能であるためか、昨年度はまだ時間があるか

83.3%

0

級については、本学が試験会場校となっているため随時受験が可

主な検定試験の合格状況については図

50．％の

L は医事管理士の取なお、日商 PC 検定80

級合格率は、医療事合格率である。卒業までに複数回の受験機会を設得状況であることを付記しておく。

（%）
100名（ ．％）が合格してL から取得

なお、病歴記録管理士については可能となっており、 L と級に

L で初め08L
09L
入学年度

10L

11L

主な検定試験の合格状況− −履修支援ツールを利用した資格取得支援の取り組みという事例があった。になって、結局十分な準備ができないままに受験し不合格を繰り返す結果となってしまった。この

このような問題を未然に防ぐためにも、入学当ような学生を出さないためにも、履修計画と共に初各学生が取得したいと考えている資格を目標に検定の受験時期も確認し、計画的な受験対策がでし、どの科目を履修すればよいのかがひと目で分きるように指導したい。

かるような「履修計画表」を個別に作成すること

秘書検定については年とした。

回の全国統一試験の日程が決まっているため、受験計画は立てやすい。
L からは月から級の受験を取りやめ、．履修計画表の作成と活用

年次前期の．．履修計画表の目的

級受験の指導を行った結果、受験機会・新入生の科目履修に関する理解を深めるツールが増えたこともあり ．％と高い合格率となっている。卒業までにあと度の受験機会があるため、とする・資格取得を目標とした科目履修計画を立てやすさらに一人でも多くの合格者が出るよう受験を促くするしたい。上位級を目指す学生に対しては、秘書科目担当教員によるきめ細かな指導により、 L で・科目の履修漏れを防ぐ

初めて秘書検定・各学期当初に入学時の目標を確認し、資格取得級に名が合格し、 L でも名が合格した。また、準名（ ．％）、Lでの意欲を継続させるツールとする級に関しては L で名（．％）、Lで・検定試験の受験時期も関連科目の履修に合わせ名て計画できるものとする（ ．％）と毎年合格者が出ている。この割合を増やしていくためにも、学生たちが計画的な受験を．．履修計画表の作成行うような指導が必要だと感じている。

履修計画表は前述の目的のもと、具体的には下．履修指導の状況記の点を考慮して作成した。

本専攻のカリキュラムでは、卒業必修科目にプ・学生が利用しやすいよう Microsoftシートで作成（図ラスして資格取得に必要な科目を選択し、さらにExcel の参照）する・カレッジライフ（学生便覧）の授業科目表に似興味関心のある科目を加えて、卒業要件単位以上せたレイアウトにするを履修するのが一般的である。
学生への履修指導は、教務担当委員が入学時や・学生は、履修した科目については成績表を確認各学期のガイダンスにて行い、チューターが二者しながら成績を入力し、履修予定の科目には指面談時にフォローする体制となっている。

定された文字を入力する
・シートに編集制限を設定し、学生が入力できる

これまでの履修指導の状況から、総合学科等のセルを限定する

単位制高校を卒業してきた学生たちは、本専攻での科目履修については特に問題なく理解できてい・卒業必修科目は自動的に選択済みとするたようである。しかし、コースやユニットによる・選択必修科目については同じグループの科目を識別しやすくする履修の違いなどを複雑に感じてしまうためか、入・取得予定資格に応じて要件科目を色分けし、識学時オリエンテーションでの短時間での説明では別しやすくする

なかなか理解できず、戸惑う者もいた。疑問や質・基礎科目と専門科目それぞれの取得予定単位数

問を表す学生については、教務担当委員やチューを自動算定する

ター等が個別に対応してきたが、何ら意思表示を・学期ごとの検定受験計画も入力できるようにしない学生の中に履修方法をよく理解できていな
い者がおり、これが顕在化しなかったためにする

年

・入力された成績により GPA を算出するととも後期になって履修に関連した問題が明るみになる− −濵 口 なぎさ・森

図弘 行

履修計画表の際に利用できるように作成した。また、 L にに申請可能な資格を表示する

ついては・将来のカリキュラムの変更等にも柔軟に対応で年前期のオリエンテーションで利用することとした。履修計画表を使用した指導の時期きるよう考慮すると内容は下表のとおり。
．．履修計画表の活用
履修計画表は対象

L

L の入学時オリエンテーション

時期

内容入学時
オリエン
テーショ
ン

・教務担当委員より全体的な履修指導を行った。
・印刷した履修計画表を配布し、履修欄に既に印がついている卒業必修科目以外で、各自取得したい資格の欄に○印がついている科目をチェックさせた。
※入学時は学生の Excel 使用経験にばらつきがあるため、手書きでの作業とした。
・チェック作業中に、専攻教員が机間巡視を行い、学生たちの状況を確認しながら個別に対応した。
・学生たちが各自作成した履修計画表に基づき、時間割を確認させた。
・作成した履修計画表は回収してコピーを取り、後日行われたチューター面談の際、原本は学生に返却した。
・必修科目の授業時（ビジネス文書作成

年後期・）に実施した。

年前期の成績表を配布し、Excel ファイルの履修計画表に成績評価の入力と、の履修予定科目のチェックを行った。

・既取得単位数の確認と目指す資格に必要な科目履修の確認を行った。

− −

年後期以降

履修支援ツールを利用した資格取得支援の取り組み

・必修科目の授業時（データベース）に実施した。
・年
前期年後期の成績表を配布し、Excel ファイルの履修計画表に成績評価の入力と、年次の履修予定科目のチェックを行った。
・既取得単位数の確認と目指す資格に必要な科目履修の確認を行い、卒業に必要な単位数の充足状況を確認した。

L

・必修科目の授業時（オフィス情報演習）に実施した。
・年
後期

年前期の成績表を配布し、Excel ファイルの履修計画表に成績評価の入力と、年後期の履修予定科目のチェックを行った。
・既取得単位数の確認と目指す資格に必要な科目履修の確認を行い、卒業に必要な単位数の充足状況を確認した。

可能となったためであった。

．．活用結果と課題
L に対する入学時オリエンテーション時の履修計画表の Excel ワークシートは、入力操作ツール利用では、全体的な説明の後、各自履修計によって画面表示に即座に反映されるようにする画表をチェックしながら履修する科目を確認するとともに、将来のカリキュラムの変更等にも柔軟という具体的な作業を行わせ、教員が机間巡視をに対応できるよう考慮した。このため、条件付きして状況を把握することができたためか、非常に書式や VBA を利用した比較的単純な関数を用いスムーズな履修指導を行うことができた。また、て作成されている。しかし、成績を半角文字で入入学時に手書きした内容を 年後期には Excel

力することを想定していたにもかかわらず、全角ファイル形式の履修計画表に入力しなおすことに文字で入力した学生が数名おり、単位数が計算でよって、卒業時に取得可能な資格や単位数を明確きない問題が確認されており、更に改善が必要でに確認することができた。履修計画表を確認するある。

ことによって、年後期の時点で全員が資格修に関する問題が早めに確認でき、面談等で学生．％）、 資格希望が 名の意思を確認しながら指導に生かすことができたの資格取得を目指していることが分かり、希望が 名中（ ．％）、名（

今年度作成した履修計画表を活用した結果、履つ以上資格希望がことは収穫であった。今年度使用した結果を踏ま名（ ．％）となってえて次年度も継続して履修計画表を用い、入学当いる。

初の学生たちの希望通りに資格を取得して卒業でL については、履修計画表を作成したことにきるように個別指導に臨んでいきたい。

より、特に復学した学生について、カリキュラム変更に伴う読み替えが必要な科目をすぐに把握することができ、教務課と連携を取りながら迅速に対応することが可能となるなど、有効に活用することができた。しかし、資格取得については、
年後期当初の時点で 資格希望が 名中（ ．％）、資格希望がのみの希望が名（ ．％）であり、名名（ ．％）、秘書士つしか資格を取得しない学生がいることが分かった。これらの学生についてはチューターが面談時に確認した結果、名は一般企業に内定または就職希望であるため秘書士のみでよいとのことであった。残りの名は復学により入学時とは異なるカリキュラムでの履修となり、秘書士以外の資格取得が不− −