わるがる、伝ひろ

インフォメーションサービスに新しい機能が加わりました！

新「市民活動情報共有ポータルサイト」

新情報ポータルサイトはNPO・市民活動団体の情報をより幅広い層により魅力的に届けるための Web サイトです。

活用ガイド

情報の受け手がひとつひとつの活動の価値に気づき、共感や参加が生まれる発信を目指します。

* 新情報ポータルサイトトップページイメージ ( ワイドスクリーン・パソコン )特 徴・スマホ、タブレット、PC。どんなデバイス ( 機器 ) にも対応
画面サイズの大きさにあわせて読みやすく表示内容が最適化されます。

・情報過多時代でも勝負できるように、動画や写真の力を最大限活かしたデザイン
掲載内容の一部と写真がトップページに掲載されるので、サイト訪問者のクリック意欲を刺激することに！

・共感→拡散→行動→参加を促す、〝受け手目線 の情報発信＆詳細なカテゴリー
閲覧者の興味関心に応じて記事の検索・選択が可能に！
さらに「参加者の声」など新しい項目の追加で情報内容が具体的にイメージしやすくなりました！

・様々な SNS への共有が可能。

Facebook や Twitter の他、パソコンでの訪問では「はてなブックマーク」。スマホでのアクセスでは「LINE へ送る」ボタンが出現するなどアクセスする機器によって共有が工夫されています。

・サイト全体ではなく、一記事ごとに検索サイトでヒットされるように工夫
検索サイトで検索されるには、SEO 対策が必要。でも心配ありません。入力内容や項目の工夫やHTML メタデータ入力も対策済みです。

・入力フォームに必要な情報をいれていくことで、NPO 側の情報発信スキルも UP「どんな項目があれば、魅力的に伝わるのか？」を検証した入力項目。
「伝わる PR（情報発信）」の練習としてもご活用ください。

・公開された情報を簡易チラシとして活用することも可能「広報をネットのみで行っているけれど、手渡しする分だけでもチラシがあれば…」そんなときには、掲載された* 新情報ポータルサイトトップページイメージ ( スマホ )記事内容を印刷するか QR コード記載した簡易チラシを手渡しするだけで、活用いただけます。

る、伝わるがろ
ひ新「市民活動情報共有ポータルサイト」 活用ガイド
自分たちの「想いや活動」を、今までのように「伝える」だけでいいですか？

これからは「つながる情報発信」へと、シフトしていくことが必要です。

ブログやＳＮＳなど、身近なソーシャルメディアの活用によって、NPO・市民活動に関心のある人へのアプローチはしやすくなっているのに、その成果として、団体へのコミットが思うようにいかない結果となっているのはなぜでしょう？
何らかのカタチでＮＰＯ・市民活動に参加している人は、全体の 20％とも言われています。
すでに関心のある人は何らかの活動に参加しており飽和状態なのかも。こらからは、関心のある層以外の層、いわゆる潜在的関心層へのアプローチと開拓が必要だともいえます。
さらに、さまざまな情報が溢れている今、情報は「選択される時代」になっています。
今まで、NPO や市民活動団体が発信する情報は、「伝えたい内容を、使い慣れたツールで」になってしまいがちでした。
しかし、それでは情報の洪水状態のなかにおいて、新たな対象層（情報の受け手＝潜在的関心層）に情報がキャッチアップされないことも多く、また関心をもってもらったとしても活動への理解や、さらには共感・参加につなげていくことは困難です。
京都市市民活動総合センターでは、今までＮＰＯ・市民活動に参加したことのない層にもしっかりと情報が届き、関心をもってもらい、「つながる」情報発信のあり方を探求し、取り組んでいきます。みなさまもぜひ一緒にチャレンジしてください。

★ 図 解 ！ 新 情 報 ポ ー タ ル の 「 こ こ が ス ゴ イ ！ 」
・自分が気になるカテゴリーで、記事の選択が可能

情報をいただく際、適正なカテゴリーを選択することが重要なポイント！
カテゴリーは複数選択でき、選択したカテゴリーすべてに情報が反映されます。

特 徴
新 情 報 ポ ー タ ル で の 発 信 の 流 れインフォ登録団体ご自身で入力フォーム ( メールフォーム ) に情報を入力していただきます。
（入力にはインフォサービス ID が必要です）

入力していただいた内容が しみセンにメールで届けられます。
しみセンスタッフが ポータルサイトの編集ページ にて、メールの内容を転記する作業を行い、情報が公開されます。
＊基本的に、入力フォームで必須項目を入力していれば、メールがしみセンに届きます。
ただし、各情報において内容・情報が不足している場合は、当センターよりその旨を連絡させていただきますので、ご了承ください。
＊団体マイページでの情報発信のように” 承認／非承認” という仕組みはありませんが、情報掲載の基準（メルマガへの掲載条件を含む）は団体マイページに準じます。

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ひ新「市民活動情報共有ポータルサイト」 活用ガイド
自分たちの「想いや活動」を、今までのように「伝える」だけでいいですか？

これからは「つながる情報発信」へと、シフトしていくことが必要です。

情 報 提 供 … 情 報 発 信 の 仕 組 み
情報提供入力フォーム
各種情報入力フォームはそれぞれ専用ページをご用意。
専用ページでは情報の詳細を種類分けし、入力しやすいようにフィールドを設定しています。

各枠をクリックすると、そのセクションが開きます。

情報発信までの手順！
入力・送信された情報はメール形式でしみセンに届けられます。
寄せられた情報を元に、しみセン職員がポータルシステムの編集画面に入力し、公開します。

* 提供された情報は送信後すぐに新情報ポータルに反映するわけではありません。しみセン職員が内容を確認・入力・公開する仕組みです。

こ の 情 報 ポ ー タ ル で 発 信 で き る こ と以下のように情報を整理して発信します。

* 発信に必要な入力項目は、情報の種類により異なります。

イベント告知・・・・・・・https://shimisen-kyoto.org/event_oﬀer

上映会・演奏会・公演・発表会・展示会・ワークキャンプ・スタディツアーなどに関する情報

特 徴

ボランティア募集・・・・・https://shimisen-kyoto.org/volunteer_recruitment
ボランティア・インターンシップ生・有給スタッフの募集情報

講座案内・・・・・・・・・https://shimisen-kyoto.org/lecturesinfo_oﬀer
講演会・講座・勉強会・相談会などに関する情報

物品やサポーターの募集・・https://shimisen-kyoto.org/fundraising
物品・場所提供・サポーター・基金・寄附金募集などに関する情報

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自分たちの「想いや活動」を、今までのように「伝える」だけでいいですか？

これからは「つながる情報発信」へと、シフトしていくことが必要です。

情 報 発 信 の 前 に ・ ・ ・ ご 準 備 く だ さ い ！

1

団体の基礎情報と連絡先関連情報をまとめたテキストを作成してください
すべての種類の情報発信で、団体の基礎情報を入力する必要があります。
いつでもコピー＆ペーストして使用できるよう、テキストなどにまとめておいてください。

必要な情報
インフォメーションサービス ID ／団体の名称／代表者名／団体の簡単な紹介文／所在地郵便番号／
所在地住所 1 ( 市区まで ) ／所在地住所 2 ( 町名〜 )＊ ／メールアドレス ( 団体公式のもの ) ／必須入力情報連絡先団体の名称＊／連絡先メールアドレス／＊所在地住所 2 ( 町名〜 ) は非公開設定が可能ですが、入力は必須です。
＊連絡先団体の名称やメールアドレスは団体基礎情報と同じ場合でも入力が必須です。

重要情報

電話番号／ Fax 番号／連絡先担当者名／連絡先電話番号と対応時間注釈／
・団体公式 Web サイト

オプション情報・各種 SNS の URL（Facebook ／ Twitter ／ Google+ ／ Instagram ／ Youtube）
・個人情報の取り扱いについて／個人情報取扱い Web ページ
・連絡先情報（FAX 番号 )2

写真や動画を準備してください。視覚的効果があるかないかで、情報の広がりに違いがでます。
様々な情報の海に埋もれないためには視覚情報が高い効果を生みます。ただ目立たせれば良いというものではなく、活動中の雰囲気やどんな人たちがスタッフとして活躍しているかなど文章では伝えきれないことを補完することができます。

イベント情報イベントの様子や雰囲気がイメージしやすい写真／イベントを紹介した動画

ボランティア募集

ボランティア活動の内容がイメージしやすい写真／スタッフやメンバーの雰囲気が伝わる写真や動画講座などの情報

講座の様子や取り組む課題がイメージしやすい写真／講師やゲストの写真

物品やサポーター募集

活動の様子や取り組む課題がイメージしやすい写真ご注意！！
* 左右に広がりのある横向き ( ランドスケープ ) の写真を選んでください。( 必須 )* 写真のデータサイズは一枚当たり 5MB まで受付ます。容量が大きい場合は 5MB 以内になるよう事前に修正してください。
* 写真のサイズは最低でも横 500 ピクセル程度は必要です。( 理想：1000 ピクセル程度 )る、伝わるがろひ新「市民活動情報共有ポータルサイト」 活用ガイド
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Q & A
入力時のご質問?
Q入力項目がとても多くて、大変です。

?
Q「♥重要」とついている項目は必ず入力しなければなりませんか？

Q

写真が横向き ( ランドスケープ ) となっていますが縦向きしかありません。

AA

?

A

情報提供の際に必須としている入力項目は、団体基礎情報などの 9 つしかありません。
その他は任意での入力となっています。

必須項目ではありませんが、重要項目は、情報を受け取る側が「特に知りたい」と感じている事柄です。
みなさんの活動や募集内容が閲覧者にしっかりと伝わるためにも、ぜひ入力にチャレンジしてください。

当情報ポータルサイトは横向き写真の利用が前提となっています。縦向きの写真は画像編集ソフトで事前にトリミングするなど横の辺が長くなるよう修正してください。
* 写真の横の辺は最低でも 500 ピクセル程度が必要です。( 推奨：1000 ピクセル程度 )* 当情報ポータルは様々な機器 ( デバイス ) でのアクセスを前提とした柔軟なレイアウトで表示されます。そのためスマホなどのディスプレイでは実際の写真サイズより縮小、より大きなディスプレイでは拡大し表示されます。

送信時のご質問?
QA

何度入力し直してもエラーになってしまい、送信できません。どこに入力間違いがあるか、わかりません。
送信ボタンを押下した際、その下に「入力内容に問題があります。確認して再度お試しください。」と表示された場合、不備のある入力項目に以下のような表示が出現します。問題箇所を訂正後、送信ボタンを押してください。
テキスト入力部分でのエラー・必須項目に入力してください。(* 必須となっている団体基礎情報・連絡先関連情報に未入力の項目がある場合 )・入力されたメールアドレスに間違いがあります。(* 全角半角まじりになっている。また、書式に不備がある場合 )・URL に間違いがあります。(* 全角半角まじりになっている。また、書式に不備がある場合 )・電話番号に間違いがあります。(* 全角半角まじりになっている。また、書式に不備がある場合 )* 上記を修正してもエラーが出る場合は入力の前後にスペース ( 空白 ) が含まれていないかをもう一度ご確認ください。

写真添付部分でのエラー
・この形式のファイルはアップロードできません。(* 画像形式以外のファイルが指定されている場合 )・ファイルが大きすぎます。(* 写真の容量 ( サイズ ) が 5MB 以上ある場合 )* アップロードできる写真の形式は、.jpg、.JPEG、.gif、.png のみです。このほかの形式には対応していません。

* 写真の容量 ( サイズ ) を調べるには、アップロードしようとしている写真を「右クリック」➡「プロパティ」を選択することで確認していただけます。

* 写真は、「ピンボケしていない」「容量 ( サイズ ) のある程度大きな高画質」なものを選ぶようにしてください。

低画質モードで撮影した写真や、小さくリサイズした写真は拡大表示された際、より荒く掲載される場合があります。

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これからは「つながる情報発信」へと、シフトしていくことが必要です。

Q & A
インフォメーションサービスに関してのご質問?
QA

インフォメーションサービスとは何ですか？未登録なのですが、登録の手続きを教えてください。
インフォメーションサービスとは、京都で活動する NPO や市民活動団体のための情報発信を総合的に応援する当センターのサービスです。
○ サービスの内容について
http://shimin.hitomachi-kyoto.jp/info.html○ 規約の確認、登録手続きはこちらから。
https://shimisen-kyoto.org/information̲service

新情報ポータルサイトの URL についてのご質問?
QA

以前頂いた資料は http:// の URL でしたが、アクセスすると https:// になりますが？
新情報ポータルサイトは現在、プレオープン中のため仕様が変更になることがあります。
現在はアクセスする際、デジタル証明書を持った暗号化した安心できる接続が可能です。
https:// の s 及び URL に鍵マークが表示されるのは認証のある安全な接続をしている証です。

情報提供に全般に関してのご質問?
Q

情報を入力し、送信が完了したのにポータルサイト上で反映されません。どうしてですか？

?
Q

インフォメーションサービス ID を忘れてしまいました。

AA

送信された内容は当センターにメールとして届き、当センターのスタッフが編集ページにてひとつひとつ転記した後、公開されます。
そのため、1 〜 3 日程度のお時間をいただいております。あらかじめご了承ください。

ID を忘れた、または紛失された際は当センターまでご連絡ください。再発行をさせていただきます。
* ただし再発行した ID は、原則登録されている連絡担当者様宛に送付させていただきます。

提供情報の訂正・掲載情報の削除などに関するご質問

Q?

A

掲載した情報を削除もしくは修正したいのですが、どうすればいいですか？
当センターまで削除希望もしくは指定の修正箇所をご連絡ください。
修正が複数個所にわたる場合は、ご連絡の上、再度入力フォームに情報を入力していただく場合があります
ので、ご了承ください。る、伝わるがろひ

新「市民活動情報共有ポータルサイト」 活用ガイド
自分たちの「想いや活動」を、今までのように「伝える」だけでいいですか？

これからは「つながる情報発信」へと、シフトしていくことが必要です。

情 報 の 掲 載
情報公開ページ全景 ( パソコンの場合 )る、伝わるがろひ新「市民活動情報共有ポータルサイト」 活用ガイド
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情 報 の 掲 載
情報公開ページ全景 ( スマホの場合 )以下略

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これからは「つながる情報発信」へと、シフトしていくことが必要です。

さ ぁ 始 め よ う ！
まずはアクセス

https://shimisen-kyoto.org

各種情報提供窓口・お問合せ・しみセン インフォメーションサービス登録窓口
1：ここをクリック

インフォメーションサービス登録窓口

2：ここをクリック

お問い合せ

新ポータルサイト活用ガイド ( カラー版 PDF)・下書き用ファイルのダウンロード

活用ガイド
事前作成用

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お 問 合 せ 先 な ど

京都市市民活動総合センター http://shimin.hitomachi-kyoto.jp
市民活動情報共有ポータルサイト https://shimisen-kyoto.org* 新情報共有ポータルサイトからのお問合せは以下の URL からも受け付けています。

https://shimisen-kyoto.org/contact

京都市市民活動総合センター〒600-8127
京都市下京区西木屋町通上ノ口上る梅湊町 83 番地の１（河原町五条下る東側）「ひと・まち交流館 京都」２階
電話：075-354-8721／

FAX：075-354-8723

メール：shimisen@hitomachi-kyoto.jp● 開館時間月曜日〜土曜日
日曜日・祝日9:00 〜 21:30
9:00 〜 17:00● 休館日
毎月第３火曜日（国民の祝日にあたるときは翌日）
年末年始（12 月 29 日〜１月４日）