(2021.1)

北海道大学構内への車両入構について
北海道大学札幌キャンパスにおいては、環境負荷低減や構内交通安全を図るため、構内入構車両抑制を推進しております。また、平成２１年１月より、入構車両については有料化を実施しております。皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
１． 札幌キャンバスヘ入構できる車両は、大学業務のための車両および本学ヘ用務のある車両のみとなります。
２． 本学では構内を通行する車両整理のため、入出構門に応じてエリアが分けられております。
※別紙１ 「大学構内エリア平面図」をご参照ください。

３． 業務及び用務があるとして認められる車両は、以下のとおりです。
①構内入構証の交付を受けた車両
構内入構証の交付を受けるには申請が必要です。申請については、次ページ以降をご参照ください。
②臨時入構証等を利用する車両
臨時入出構ができる門は、以下のとおりです。
南エリア 北１３条門（２４時間） 及び正門（平日は７：００～入構１８：００、出構２０：００、土日祝日は閉門）※中エリアは、南エリアより入出構し、南・中エリア横断部を通行してください。

北エリア 北２０条東門（２４時間）
・臨時入構証は、入構後、必要事項を記載し、必ず用務先の証明を受け、出構時にゲート管理員へ提出してください。
・北エリアは、入構ゲートから発行される磁気カードに、用務先の証明を受けたうえ、ゲート機に挿入してください。
・臨時入構料は、１回５００円となります。料金は、ゲート機へ投入してください。
・南エリアについては、事前精算機がありますのでご活用ください。

４． 特定車両の入構について
・警察・消防等の巡回車両、報道関係車両、郵便物・配送業者等緑ナンバー車両及び学内用務のタクシーは、正門・北１３条門・北２０条東門から入・出構ができます。
・緊急時の警察・消防等車両は、ゲート制限はありません。
無人門については、インターホンで対応します。
・観光目的でのタクシーの入構はできません。
・動物病院外来患者は、北２０条東門より入構し、動物病院において認証を受けてください。
・身障者の利用される車両は、用務先に事前連絡をしてください。ർᶏ㆏ᄢቇᧅᏻࠠࡖࡦࡄࠬ

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商用車両等構内入構証申請手続きの流れ

別紙１－a＊(2021.3)

１．商用車両等構内入構証申請書をご用意ください。
①構内入構証申請書は、北大生協マンション管理部（クラーク会館２階）および、施設部環境配慮促進課（事務局 1 号館 3 階）にて、配布しております。
②申請書は 4 枚複写です。
・各項目への記入洩れ、押印洩れの無いようご注意願います。
（※車名、車両番号欄には、主に使用する車両の車名、車両番号を記入）
・期間は最長 1 年です。申請内容により、期間を限定します。
・入構目的エリアは、 用務先のあるエリアのみとなります。
※納品・納入業者様で、後に保守・点検等が発生する場合は、申請時に該当エリアの選択をしてください。
・主たる用務先証明襴には、主たる用務先部局の入構証担当事務より署名、 捺印を受けてください。
③必要書類について・大学との取引を証明できる書類が必要です。
（別紙 1－b＊区分・判断基準項目の必要書類（写）、および欄外 5）参照）
・入構エリアが複数の場合はエリア毎に判断できる受領書・納品書・契約書等の写し（いずれか１部）が必要です。
・１社にて複数枚の申請が必要な場合は、（別紙 1－d＊商用車両等構内入構証申請にかかわる理由書①）に記入ください。
・複数のエリアに入構が必要な場合には、（別紙 1－d＊商用車両等構内入構証申請にかかわる理由書②）に記入ください。
・複数枚の入構証を所持、申請の場合は、（別紙 1－e＊商用車両等入構証所持枚数一覧表）に記入ください。
・複数枚申請の場合は、必要書類（写）を申請枚数分、添付願います。
・同期間において複数枚の入構証を申請する場合は、一括して申請手続をしてください。
２．申請書・必要書類を北大生協マンション管理部に提出してください。
①新規申請の場合・申請手続きの前に発行基準照合の審査を行います。
・構内入構証 IC カードの発行は、入構車両抑制事業の一環として行われるものです。
・適正な発行を行うため、施設部環境配慮促進課で審査をします。
・発行が決まりましたら、北大生協より連絡があります。
（申請から 10 日程度かかります）
・IC カード代金 1,030 円／枚、手数料 1,030 円／枚をお支払い願います。
②更新申請の場合
・新規申請時の申請内容と同意であることを条件に、審査を省略します。
（申請から一週間程度で発行）
・構内入構証が発行されましたら、北大生協マンション管理部にて受領ください。
（手数料 1,030 円／枚）
・複数枚の入構証を申請した場合、受領の際は一括して受け取り願います。
・受領期限（1 か月）を過ぎても受取が無い場合は、IC カードを無効化します。再度、申請の際は、手数料金がかかります。
３．構内入構証・IC カードは必ず携帯し、駐車の際にはフロント等に掲示してください。
注意事項（※入構証裏面）が厳守されない場合は、入構を制限させていただく場合があります。

◇お問い合せ先◇北海道大学 施設部 環境配慮促進課
環境保全担当 011－706－2137・2079
北大生協マンション管理部
クラーク会館 2 階
入構証担当 011－776－6132
受付時間 平日 10:00～16:00【備考】●営業・商談等目的の車両には入構証（IC カード）の発行はできません。
●運転手一人に１枚の発行をするものではありません。
●更新時期の連絡はしません。お手元の構内入構証の有効期限を確認し、適時申請願います。

別紙１－b＊(2023.7)

構内入構証発行許可車両の区分・判断基準（３)区分

C 一般車両

(3)
商用車
両等
構
内
入構
証

D 配達・配送車両
E 工事関係車両

学内サービスF車両

入構理由

入構内容

事務用品（文房具・家具・電化製品・ＯＡ機器等）書籍等・印刷・製本等
実験機材・医療器材・部品等
研究用消耗品等・試薬品・医薬品
石油製品（ガソリン・灯油・軽油・重油・Ａ重油等）
液体窒素・液体ヘリウム等① 納品・納入車両
工業用及び医療用各種高圧ガス等
ドライアイス
工具の販売・製造・加工等
医療検査・解析・標本作製等
旅券（航空券・宿泊券等）
食材・食品・飲料品等
その他（カーリース・クリーニング業等）
清掃・管理・警備・運転・保守・点検・委託・保全・運営・除雪等
建物修繕
給水管・配水管・ガス管等修理
暖房管修理・空調設備修理
電気設備修理・保守② 役務提供車両
電話設備修理・保守
環境測定・分析・検査等業務
車両点検整備埋蔵文化財調査
その他役務提供
一般廃棄物収集・運搬
産業廃棄物収集・運搬
廃棄物・実験動物死骸の収集・運搬③
資源回収車両感染性一般廃棄物収集・運搬
感染性産業廃棄物収集・運搬
飲料缶・飲料瓶・鉄くず・古紙回収等
遺体搬送
献体搬送・検体搬送
共同研究④ その他車両保険（文科省団体扱い）
治験・製造販売後調査（薬）製剤治療に関する実態調査その他（お茶・珈琲等嗜好品・花など）
郵便物(電報・メール便）・新聞配達① 郵便・輸送等車両
佐川・日通・ヤマト・赤帽等
引越し業等
工事関係車両等工事・資材運搬車両①※元請に対し、１現場につき上限３枚まで発行① 北大生協
生協・生協商
官公庁等② 特別車両③ 出前・弁当販売等
出前・弁当販売・仕出し
自販機維持管理
ＡＴＭ維持管理
メーター検針（北ガス・北電・水道局）④ その他車両
健康診断車両・集配金（金融サービス）
宴会・集会資材等配達（ホテル）その他 理容室勤務・病院共済会等

１） 構内入構証（ＩＣカード）の発行は、入構車両抑制事業の一環として行われるものとする。
２） 構内入構証の発行は、許可車両の区分に基づき精査する。
３） 構内入構許可判断部局は、環境配慮促進課とする。
４） 構内入構証の申請は、申請書③の書式を使用する。
５） 必要添付書類（写）は、直近3ヶ月以内程度のものとする。

主たる用務先証明

必要書類（写）※ただし、本学主要取引先業者においては、以下によらず「調達課」とする。

・納品書（受領書）
・財務部調達課担当

・契約書・請求書（領収書）

・部局の入構証事務担当

・発注書（注文書）
・仕切書 等・財務部調達課担当

・契約書（請負契約書）等
・請求書
・発注書
・依頼書
・修理、作業報告書（見積書）等

・部局の入構証事務担当※場合によっては、「従事者名簿」の提出を求めることがある。

・財務部調達課担当
・部局の入構証事務担当
・施設部環境配慮促進課

・委託契約書
・請求書
・入札書 等・財務部調達課担当

・契約書
・注文書
・覚書
・協定書（指示書）等

・部局の入構証事務担当
・施設部環境配慮促進課
・施設部環境配慮促進課

・納品書 等

・部局の入構証事務担当

・請求書 等・部局の工事監理担当

・請負契約書 等

・北大生協理事室
・部局の入構証事務担当
・部局の入構証事務担当

・業務委託契約書・納品書・請求書等

・部局の入構証事務担当
・施設部環境配慮促進課※欄外 6）参照

・納品伝票等
・業務委託契約書・その他伝票 等
・補充場所位置図
・検針箇所配置図又は検針票
・占有許可書６） 工事関係車両は原則、契約工事期間内を有効期限とするが、特段の事情を有するとして監督職員が認める場合は、この限りではない。
７） レストランエルム及び百年記念会館レストラン運営業者への納入業者は、財務部資産運用管理課で証明を受ける。
８） [保育所ともに]の納入業者は、総務企画部厚生労務室、[保育園ポプラ]の納入業者は、病院総務課労務管理係で証明を受ける。

別紙１－ｄ＊（2021.3）

商用車両等構内入構証申請にかかわる理由書
会 社 名
代表者名
連 絡 先
担当者名
担当者連絡先①1 社にて複数枚申請する場合※裏面の商用車両等入構証所持枚数一覧表も記載願います。

②入構エリアを複数選択する場合、または４･全エリアとする場合（補足：１･南エリア＋２･中エリアは選択できません）

注意事項
１）構内入構車両抑制事業のため、原則 1 社につき 1 枚所持にご協力をお願いいたします。（運転者 1 名に付き 1 枚交付するものではありません。
）
２）入構エリアは、入構目的部局等により決定します。
３）理由は具体的に記載し、申請書に添付すること。

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別紙１－⑦年

北海道大学
施設部環境配慮促進課

月日行

構内入構証・IC カード廃止届・紛失等届
構内入構証・IC カード

1．廃止届
2．紛失等届※旧管理番号は自動的に廃止になります。

部 局 等(または社 名）
氏
名

私は、この度、以下理由により、管理番号廃止の（年月日をもちまして、構内入構証

1. 廃止 ・ 2. 紛失等･退職のため･卒業のため･教職員（学生）証が変わったため）報告をいたします。

（新規申請願います）

紛失等･利用頻度減少のため

･その他

･

IC カード紛失、汚損、破損、経年劣化（発行後 5 年超える）（再発行申請願います）･IC カード不良（発行後５年以下）（再発行申請願います）
施設部確認欄

管理番号

注意：この届出書は、教職員等・大学業務車両用・商用車両用、共通です。