岡山大学機器管理システム
操作マニュアル（利用者用）

1 |

目次
1.

リユース機器......................................................................................................................................................................3
1.1

概要..............................................................................................................................................................................3

1.2

利用者ユーザ..............................................................................................................................................................4

1.2.1

利用者ユーザの登録..........................................................................................................................................4

1.2.2

ユーザ情報の変更..............................................................................................................................................5

1.2.3

パスワードの変更..............................................................................................................................................5

1.3

リユース機器..............................................................................................................................................................6

1.3.1

遊休機器を出品..................................................................................................................................................6

1.3.2

引き取り希望者との交渉..................................................................................................................................8

1.3.3

引き取り先の決定..............................................................................................................................................9

1.3.4

リユース機器の承認確認、移動....................................................................................................................10

1.3.5

リユース機器情報の削除................................................................................................................................112 |1. リユース機器
1.1

概要
このシステムではリユース機器の情報を管理します。
リユース機器の管理は、「岡山大学機器管理システム」にログインして行います。
岡山大学機器管理システム ログイン URL：

https://mypage.kikibun.okayama-u.ac.jp/users/login

利用者は自分の登録したリユース機器の編集、削除をします。

3 |

1.2

利用者ユーザ

1.2.1

利用者ユーザの登録リユース機器を出品、リユース要望の登録をするための利用者ユーザを登録します。

1.

「設備・技術サポート推進室」のリユースの利用案内のページから、「ご登録はこちらから」をクリックします。

2.

ユーザの情報を入力し、「登録」ボタンを押します。

3.

登録したメールアドレスに、ユーザ登録の確認メールが届きます。

4.

メールに記載された URL にアクセスしてユーザ登録の手続きを完了します。登録手続のあとは管理者の承認を待ちます。

4 |

5.

1.2.2

管理者から登録を承認されるとユーザ登録が完了し、システムへログインできるようになります。

ユーザ情報の変更
メールアドレス、電話番号など、ユーザ情報が変更になった場合はユーザ情報を変更します。

1.2.3

1.

「岡山大学機器管理システム」にログインします。

2.

メニューの左端の「（ユーザ名）」→「ユーザ情報」をクリックします。

3.

ユーザ情報の編集画面が表示されます。

4.

ユーザ情報の項目を編集します。

5.

画面下の「登録」ボタンをクリックし、ユーザ情報の変更を保存します。

パスワードの変更
1.

「岡山大学機器管理システム」にログインします。

2.

メニューの左端の「（ユーザ名）」→「パスワード変更」をクリックします。

5 |

3.

現在のパスワード、新しいパスワード、新しいパスワード（確認用）を入力し、「登録」ボタンを押します。

1.3

リユース機器1.3.1

遊休機器を出品不要になった機器をリユースシステムに出品します。出品する機器の情報を登録したら、部局担当者の決済へと自動で進みます。決済が下りれば、出品したリユース機器が公開されます。

1.

「岡山大学機器管理システム」にログインします。

2.

「新規リユース機器」をクリックしてリユース機器の登録画面を表示します。

6 |

3.

リユース機器の情報を入力します。

4.

「登録する」ボタンを押してリユース機器を登録します。

5.

登録後は部局担当者の決済へと進み、承認がされれば、リユース機器が公開されます。

7 |1.3.2

引き取り希望者との交渉
リユース機器を出品後は、引き取り希望者からの連絡を待ちます。引き取り希望者から連絡があり、交渉を進めている場合は、状況を「交渉中」に変更します。

1.3.3

1.

「岡山大学機器管理システム」にログインします。

2.

「リユース機器一覧」が表示されます。

3.

引き取り先と交渉中の行の「編集」ボタンをクリックします。

4.

リユース状況の項目を「交渉中」にします。

5.

画面下の「登録する」ボタンをクリックし、リユース機器の変更を保存します。

引き取り先の決定
リユース機器の引き取り先が決まったら、リユース情報の状況を「決定」に変更します。引き取り先が決定したリ8 |ユース機器は自動で部局担当者の決済へ進みます。部局担当者から承認されれば、引き取り先へリユース機器を受け渡します。

1.3.4

1.

「岡山大学機器管理システム」にログインします。

2.

「リユース機器一覧」が表示されます。

3.

引き取り先が決定したリユース機器の行の「編集」ボタンをクリックします。

4.

リユース状況の項目を「決定」にします。

5.

画面下の「登録する」ボタンをクリックし、リユース機器の変更を保存します。

リユース機器の承認確認、移動
リユース機器の引き取り先の決定後、部局担当者の承認を確認します。リユースが承認されたらリユース機器を引き取り先へ移動（移設）します。移動が完了したら、リユース機器の引き取り先の方からサポート推進室に受取の完了を連絡します。

1.

「岡山大学機器管理システム」にログインします。

9 |

2.

「リユース機器一覧」が表示されます。

3.

引き取り先が決定したリユース機器が「承認」されているかを確認します。

4.

承認されている場合は、リユース機器を移動（移設）します。

5.

移動（移設）が完了したら、引き取り先からサポート推進室へ受取の完了を連絡します。

10 |1.3.5

リユース機器情報の削除
1.

「岡山大学機器管理システム」にログインします。

2.

「リユース機器一覧」が表示されます。

3.

削除したいリユース機器の行の右端の「削除」ボタンをクリックします。

4.

確認ダイアログが表示されます。「OK」ボタンを押して削除します。

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