申 請 手 続 き の 流 れ（※財政支援には別途申請が必要です）
下記の書類をご提出いただきます①事前申請書• 場所・日程・概要が決定次第、または開催３ケ月前までにご提出お願いします②本申請書• 開催１ヶ月前までにご提出お願いします• 添付資料として、開催概要（プログラム等）をつけてください• 必要事項をご記入、ご捺印後、カラーPDFにてメールでの提出も可能です（この際は郵送不要です）③報告書（開催後のご提出）• 大会終了後、1ケ月以内にご提出お願いします• 添付資料として、当日の写真（会議風景・支援看板）をつけてください• アンケートも可能な範囲でご記入お願いします• ご捺印後、カラーPDFにてメールでの提出も可能です1

①事前申請書記入例（様式１）
西暦 ２０２０ 年 ６ 月 ３０ 日

申請日をご記入ください

一般財団法人奈良県ビジターズビューロー
理事長 荒 井 正 吾 様

申請者の氏名をご記入ください

申 請 者 ： せんと くん

コンベンション支援願い（事前申請）
コ ン ベ ン シ ョン名（ 日 本 語 ）第33回 国際記入例作成会議

コ ン ベ ン シ ョン名（英語）

33rd International entry example preparation meeting

開日

西暦

所

奈良春日野国際フォーラム

開催
催場

２０２０略 称

年 １１ 月 ２２ 日（ 日 ） ～ ２０２０

（うち海外から参加される人数

コンベンション名をご記入ください。英語表記・略称もあればご記入ください。

EEPM2020

年 １１ 月 ２６ 日（ 木 ）１００ 名）※日本在住の方、留学生は含まれません

５か国
参 加 予 定 者 数

主 催 団 体 名

３００名 （うち県外から参加される人数

１５０ 名）（うち県内から参加される人数

５０ 名）

第33回 国際記入例作成会議実行委員会
所属機関連担絡当先者

奈良県ビジターズビューロー

参加国数（ 日本を含む ）0742-26-◯◯◯◯

役職・氏名 係長 まんと くん

住 所

奈良県奈良市◯◯町一丁目◯◯－◯ＴＥＬ

0742-26-◯◯◯◯

Ｅ－ｍａｉｌmice@nara◯◯.or.jp

ＦＡＸ

主催団体名・TEL・担当者様の連絡先をご記入ください
0742-27-◯◯◯◯

予定している助 成 金 の 申 請について予定していない
予定している

ボ ラ ン テ ィ アの派 遣 依 頼 に つ いて
本書記載内容の公 開 に つ い て

ＴＥＬ

開催日・開催場所・参加予定者数（海外・県外・県内の内訳も）・参加国数をご記入ください（受付・事務補助

コーヒーサービス

観光ガイド<英語>予定していない）

該当箇所に✓をご記入ください

本書記載内容を、当ビューローホームページや日本政府観光局（JNTO）の統計資料として掲載することを（許可する許可しない ）※ 個人情報は公開いたしません※ 添付書類 ： 会議の内容がわかるもの [前回資料等があればご提出ください ]場所・日程・概要が決定次第、または開催３ケ月までに提出お願いします2（様式２）

西暦 ２０２０ 年 ９ 月 ３０ 日

②本申請書記入例

一般財団法人奈良県ビジターズビューロー
理事長 荒 井 正 吾 様

せん印と申 請 者 ： せんと くん

コンベンション支援願い（本申請）
コ ン ベ ン シ ョ ン 名

第33回 国際記入例作成会議

コ ン ベ ン シ ョ ン 名（英語）

33rd International entry example preparation meeting開日

西 暦 ２０２０所

奈良春日野国際フォーラム

開催
催場

参 加 予 定 者 数

３００名

略 称

年 １１ 月 ２２ 日 （ 日 ） ～ ２０２０

（うち海外１００ 名） （うち県外EEPM2020

年 １１ 月 ２６ 日 （ 木 ）１００ 名）

５か国

参加国数（ 日本を含む ）無担当者名◯◯ △□ＴＥＬ

０７４４－◯◯－◯◯◯◯

旅 行 社 ・ Ｐ Ｃ Ｏ
社 名主催団

体名(株)美優朗

第33回 国際記入例作成会議実行委員会

1,000万円

概算予算

所 属 機 関 奈良県ビジターズビューロー

頼事

項

要・不要にﾁｪｯｸしてください

助成金（別途申請書が必要）
本書記載内容の公開について

開催日・開催場所・参加予定者数（海外・県外の内訳も）・参加国数をご記入ください
有・無にチェックをご記入ください。有の場合は社名・担当者名・TELもご記入ください。

役職・氏名 係長 まんと くん

住 所

奈良県奈良市◯◯町一丁目◯◯－◯ＴＥＬ0742-26-◯◯◯◯

Ｅ－ｍａｉｌmice@nara◯◯.or.jp

主催団体名・担当者様の連絡先をご記入ください。
概算予算はわかる範囲でご記入ください。

連 絡 先 担 当 者

依申請者の氏名をご記入ください。押印もお願します。
コンベンション名をご記入ください。英語表
記・略称もあればご記入ください。

※日本在住の方、留学生は含まれません
有

申請日をご記入ください

ＦＡＸ0742-27-◯◯◯◯

１．看板・パンフレット・ビニールバッグ等の要請

要・不要

２．コンベンションボランティアの申請

要・不要

３．コーヒーサービス実施にかかる器材等の業者紹介

要・不要

４．ケータリング業者の紹介 （昼食・パーティ・その他）

要・不要

５．アトラクションの紹介 （能・雅楽・和太鼓・鹿寄せ・利き酒・その他）

要・不要

６．エクスカーション等の提案・手配

要・不要

７．ポスターの掲示 （近鉄奈良駅指定場所）

要・不要

１．国際コンベンション開催助成金制度の申請

要
要・不要

・不要

２．アフターコンベンション開催助成金制度の申請(※1、2、6～9、12月のみ)

該当箇所に✓をご記入ください。

本書記載内容を当ビューローホームページや日本政府観光局（JNTO）の統計資料として掲載することを許可する

１．看 板

許可しないﾁｪｯｸしてください※個人情報は公開いたしません※ 枚数は、ビューロー支援分のみご記入ください※ 各看板の助成限度額を超える部分については、主催者負担です

立て看板

1枚

吊り看板

支援基準を満たされる枚数をご記入ください

不要枚

２．観光パンフレット ※ パンフレットの種類、部数は当方にお任せください。

支援依頼
詳細欄

奈良市内 ： 日本語版

不要

ご希望箇所にﾁｪｯｸしてく ださい

希望地域名（）奈良市内 ： 英語版

その他の地域（要相談） ： 日本語版

３．ビニールバッグ ※上限:参加予定者数（ただし、1000枚まで）

300枚

不要

大和路巡礼-仏像篇-（仏像写真４枚セット）

5

部

不要

大和路巡礼-風景篇-（風景写真４枚セット）

5部

不要

４．来賓用の記念品 ※上限:各5部まで

奈良県ビジターズビューローで受領
宅配

引取日：西暦 ２０２０ 年 １１ 月 ２０

ご希望枚数をご記入ください。※上限枚数がありますのでご注意ください。

日（ １５ 時ごろ）

（ただし、送料が着払いになりますのでご了承ください。）

引渡方法

配達希望日：西暦年月

連絡先担当者住所（１ページ目記載）に同じ
他の住所に送付（下記にご記入ください）
ご希望方法にﾁｪｯｸしてく ださい

ご希望の箇所に✓をご記入ください日

観光パンフレット・ビニー
ルバッグ・記念品の引渡方法をご記入ください

〒
受取人：

ＴＥＬ：

※ 添付書類 ： 会議の内容がわかるもの[ プログラム（募集用でも可）・開催要項・開催趣意書など ]開催１ケ月前までに開催概要を添付して提出お願いします。カラーPDF
にてメールでの提出も可能です。
3

③報告書記入例（様式３）
西暦 ２０２０ 年 １２ 月 １９ 日

申請日をご記入ください

一般財団法人奈良県ビジターズビューロー
理事長 荒 井 正 吾 様

申請者の氏名をご記入ください。押印もお願します。

せ報 告 者 せんと くんん印とコンベンション支援に対する報告
コンベンション名

第33回 国際記入例作成会議

開西 暦 ２０２０催日

開 催 場 所年

１１月２２日（ 日 ）～ ２０２０年１１月２６日（ 木）７か国

コンベンション名・開催日・開催場所・参加者数（海外・県外・県内の内訳も）・参加国数をご記入ください奈良春日野国際フォーラム（うち海外から参加された人数１２０ 名）※日本在住の方、留学生は含まれません

参 加 者 数

３１２名 （うち県外から参加された人数８２名）

参加国数（日本を含む）（うち県内から参加された人数１１０名）

以下の項目について、把握されている箇所のみご記入ください。
奈良県内の事業者についてのみご記入ください。県外の事業者については、記載不要です。
ホテル・旅館名：

ホテル◯◯

延べ45泊

ホテル・旅館名：

◯△ホテル

延べ

100泊

ホテル・旅館名：

県 内
宿 泊

わかる範囲でご記入ください

泊

延べその他のホテル・旅館

延べ200泊合 計

延べ345泊※ 延べ宿泊数 ＝ 宿泊人数 × 宿泊数

不明
県 内社 名：輸 送社 名：

県 内社 名：食 事社 名：内内 容：

ア ト ラ ク シ ョン

依頼先：

県会場会 場 設 営

そ の 他
県内事業者

××交通

約100,000 円

約円◯◯ケータリング（弁当）約850,000 円△△ケータリングサービス（ウェルカムレセプション）

約200,000 円

能 ・ 雅楽 ・ 和太鼓 ・ 鹿寄せ ・ 利き酒 ・ その他 ＜（一財）奈良の鹿愛護会

わかる範囲でご記入ください＞
約25,000 円

約1,200,000 円

約900,000 円

社 名：

約円

社 名：約円奈良春日野国際フォーラム
社 名：

□×◯△

※ 添付書類 ： 助成対象の看板写真と開催会議の記録写真２～３枚 （ コピー用紙に印刷したもので可 ）※ 提出期日 ： 会議終了後、１ヶ月以内最後に、アンケート（次ページ）のご協力をお願いします4アンケート記入例＜ 主催者アンケート ＞（様式４）

コ ン ベ ン シ ョ ン 名 ： 第33回 国際記入例作成会議

催開日 ： 西 暦 ２０２０

１１年月日（ 日 ）２２～ ２０２０

１１

年月日（ 木２６）

以下のアンケートにご協力くださいますよう、よろしくお願いします。
１．奈良でコンベンションを開催しようと思ったきっかけをお答えください。 （ 複数回答可 ）1

出身地もしくは現在の活動拠点（在籍校が奈良県内にある等）が奈良だから

2

以前、主催者（ or 参加者）として、奈良でコンベンションを開催（ or 参加）したことがあるから

3

知人等から奈良での開催を薦められたから

4

観光資源が豊富だから

5

県外から奈良へのアクセスが便利だから

6

魅力的な会場があるから

7

宿泊施設が良いから

8

予算相応だったため

9輪番制（持ち回り）のため

10

その他ご協力いただける範囲でご記入お願いします）（

２．以下の各項目について、５段階評価でお答えください。５ （ 非常に良かった ） → ４ → ３ → ２ → １ （ 悪かった ）① 奈良県ビジターズビューローのサポート内容について
職員の対応

地域の情報提供

助成金制度

ボランティア派遣

無料提供物 ※

総合評価（満足度）

５・４・３・２・１ ５・ ４・ ３・ ２・ １ ５・ ４・ ３・ ２・ １ ５・ ４・ ３・ ２・ １ ５・ ４・ ３・ ２・ １ ５・ ４・ ３・ ２・ １

※ 無料提供物とは、観光パンフ
レット・ビニールバッグ・記念品のことです。

② コンベンション施設について
主 施 設 名奈良春日野国際フォーラムアクセス

環 境サービス設 備

価 格５・４・３・２・１ ５・４・３・２・１ ５・４・３・２・１ ５・４・３・２・１ ５・４・３・２・１
総合評価（満足度）
５・４・３・２・１③ 看板作成事業者について
会 社 名□□□サービス

内 容

総合評価（満足度）

５・４・３・２・１ ５・４・３・２・１ ５・４・３・２・１④ ケータリング事業者について
会 社 名◯◯ケータリング

サービス

内 容

総合評価（満足度）

価 格

５・４・３・２・１ ５・４・３・２・１ ５・４・３・２・１ ５・４・３・２・１⑤ 旅行社・ＰＣＯについて
会 社 名(株)美優朗

サービス

内 容

総合評価（満足度）

価 格

５・４・３・２・１ ５・４・３・２・１ ５・４・３・２・１ ５・４・３・２・１

３．奈良でのコンベンション開催を終え、奈良の地に対しお感じになったことや、奈良でのコンベンションを円滑に開催する上で奈良に期待するものがございましたら、下記にご記入ください。また、各事業者（上記質問項目２）へのコメントも併せてご記入ください。

ご協力ありがとうございました

大会終了後１ケ月以内に、報告書とアンケートに当日の写真を添付して提出お願いします。ありがとうございました。
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