Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

Biz 安否確認 for docomo
管理者マニュアル
第 2.3 版
2019 年 4 月 3 日

株式会社ＮＴＴドコモ©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
改訂履歴
版数

日付

1.0

2015/4/1

1.1

2015/4/15

変更箇所

マニュアル改訂履歴
初版

１０章

一斉通報機能のアプリ PUSH 通知対応に伴い、該当の画面を変更

８章５節

一斉通報機能のアプリ PUSH 通知対応に伴い、項目を追加

１０章３節
１１章

各登録情報の登録上限（(例)定型文は 999 個まで作成可等）について追記

1.2

2015/6/29

８章１１節

災害情報配信メールへの対応に伴い、項目を追加

1.3

2015/11/30

８章７節「安否確認の配信を停止する」手順を追加

1.4

2016/2/1

全章

新画面対応に伴い最新の画面表示への差し替え

1.5

2016/11/30

P.13、 P.14

アプリバージョンアップに伴い、項目を追加

P.199 ～
P.204
2.0

2018/5/28

全面改訂

機能追加に伴う設定変更に対応

2.1

2018/6/22

P11 P35

表記に一部訂正箇所がございました。訂正箇所は下記となります。

画面変更に伴う画面イメージの差し替え
P129

P11・・・ログイン画面ブックマークの記載を追加
P35・・・安否確認内容の編集可能箇所を訂正
P129・・・個人情報CSVフォーマット 必須箇所の訂正

2.2

2018/11/30

P43 P48

表記に一部訂正箇所と追記項目がございました。下記となります。

P60 P69

P43・・・代行登録の追記

P94 P138

P48・・・発信結果一覧の未送信時の結果表示を訂正

P173

P60・・・組織管理者が安否確認完了可能を追記
P69・・・一斉通報の添付ファイルの詳細追記
P94・・・配下組織の説明追記
P138・・・所属情報の CSV 登録・削除 方法の追記
P173・・・連絡先未登録者 CSV 抽出時の項目追記

2.3

2019/4/3

P16

P33

機能改修に伴い記載を変更及び画面イメージの差し替え。

P75

P146

P16・・・アプリバージョンアップに伴い画面イメージ変更

P178 P243

P33・・・組織選択の改善
P75・・・一斉通報の対象者選択の改善
P146・・・データ更新に伴うプッシュ通知不達に関する注意喚起を追記
P178・・・連絡先未登録者抽出機能 CSV ファイルのヘッダー情報追記
P243・・・お知らせ機能の掲載©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

目次
はじめに...........................................................................................................................................................................................................................................5
１．
動作環境......................................................................................................................................................................................................................6２．
Biz 安否確認 for docomo について...........................................................................................................................................................7
３．
PC、スマートフォン/タブレット、フィーチャーフォンで利用可能な機能..............................................................................8
３－１．
PC、スマートフォン/タブレット、フィーチャーフォンで利用可能な機能 .................................................................8
３－２．
管理者画面について ..............................................................................................................................................................................9３－３．
PC 用サイトでの管理者画面表示について .............................................................................................................................9３－４．
グラフの表示................................................................................................................................................................................................9３－５．
携帯電話用サイトでの管理者画面表示..................................................................................................................................10
PC、スマートフォン/タブレットでログイン・ログアウト ................................................................................................................11４．
４－１．
ログイン（PC・スマートフォン/タブレット共通画面）..........................................................................................................11
４－２．
ログアウトの方法 （PC 用サイト） ..............................................................................................................................................12
４－３．
ログイン画面をブックマークする .................................................................................................................................................12
４－４．
アプリを使ってログインする（スマートフォン／タブレットのみ） ..............................................................................13
４－５．
ログインする際にパスワードを忘れてしまった場合.......................................................................................................18
４－６．
パスワード有効期限切れの場合.................................................................................................................................................20
５．
所属組織による画面の切替（兼務機能を利用する場合） ........................................................................................................21
６．
言語による画面の切替...................................................................................................................................................................................22
７．
初期情報登録を行う..........................................................................................................................................................................................23８．
災害発生時の流れ ............................................................................................................................................................................................24
９．
災害が発生した場合.........................................................................................................................................................................................25
９－１．
安否確認の準備をする ......................................................................................................................................................................25
９－２．
安否確認を配信する............................................................................................................................................................................30
９－３．
安否確認の内容を確認・変更する ..............................................................................................................................................36
９－４．
安否情報の回答状況を確認する.................................................................................................................................................38９－５．
安否確認未回答者に再配信する.................................................................................................................................................42
９－６．
管理者が代行で安否を登録する .................................................................................................................................................45
９－７．
連絡先への発信状況を一覧で確認する.................................................................................................................................48
９－８．
安否確認の再配信を停止する ......................................................................................................................................................51
９－９．
追加指示を行う........................................................................................................................................................................................54
９－１０．
安否確認の回答を集計する .....................................................................................................................................................59
９－１１．
安否確認を完了させる .................................................................................................................................................................62
９－１２．
震度速報自動連携..........................................................................................................................................................................65
安否確認自動配信...................................................................................................................................................................65
９－１２－１．
９－１３．
災害情報配信メール......................................................................................................................................................................67
１０． 一斉通報の流れ..................................................................................................................................................................................................68
１１． 利用者に一斉に情報を配信したい場合 ..............................................................................................................................................69
１１－１．
一斉通報を行う..................................................................................................................................................................................69
１１－２．
スケジュールを設定して配信する（予約配信） .............................................................................................................80
１１－３．
一斉通報の結果を確認する .....................................................................................................................................................81
１１－４．
一斉通報を再配信する ................................................................................................................................................................84
１１－５．
一斉通報の配信を停止する .....................................................................................................................................................88
１１－６．
過去の配信内容を削除する .....................................................................................................................................................92
１２． 各種メンテナンス ................................................................................................................................................................................................95
１２－１．
組織情報メンテナンス...................................................................................................................................................................95
1 件ずつメンテナンスする ..................................................................................................................................................95
１２－１－１．
１２－１－２．
CSV を使って一括でメンテナンスする .......................................................................................................................99
１２－２．
ロケーション情報メンテナンス ............................................................................................................................................. 105
１２－２－１．
1 件ずつメンテナンスする ............................................................................................................................................... 105
１２－２－２．
CSV を使って一括でメンテナンスする .................................................................................................................... 109©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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１２－３．
ユーザ設定コードメンテナンス............................................................................................................................................ 115
１２－３－１．
1 件ずつメンテナンスする ............................................................................................................................................... 115
１２－３－２．
CSV を使って一括でメンテナンスする .................................................................................................................... 120
１２－４．
個人情報メンテナンス................................................................................................................................................................ 126
１２－４－１．
1 件ずつメンテナンスする ............................................................................................................................................... 126
１２－４－２．
CSV を使って一括でメンテナンスする（個人情報） ......................................................................................... 134
１２－４－３．
CSV を使って一括でメンテナンスする（所属情報） ......................................................................................... 140
１２－４－４．
データ一括アップロードによる Web パスワードの更新について .......................................................... 145
１２－４－５．
【ご注意】Biz 安否確認アプリのプッシュ通知が受信不可となる操作について ............................. 146
１２－５．
グループ情報メンテナンス..................................................................................................................................................... 149
１２－５－１．
1 件ずつメンテナンスする ............................................................................................................................................... 149
１２－５－２．
CSV を使って一括でメンテナンスする .................................................................................................................... 156
１２－６．
定型文メンテナンス..................................................................................................................................................................... 162
１２－７．
定型質問メンテナンス................................................................................................................................................................ 167
１３． CSV ファイルをダウンロードする ......................................................................................................................................................... 172
１３－１．
CSV ファイルダウンロード...................................................................................................................................................... 172
１４． 連絡先未登録の利用者を確認する..................................................................................................................................................... 175
１４－１．
連絡先未登録の利用者を一覧で表示する .................................................................................................................. 175
１４－２．
連絡先未登録の利用者を CSV で保存する................................................................................................................ 177
１５． 設定変更を変更する...................................................................................................................................................................................... 179
１５－１．
契約情報を確認する................................................................................................................................................................... 179
１５－２．
機能設定を編集する................................................................................................................................................................... 180
１５－３．
変更履歴を確認する................................................................................................................................................................... 183
１５－４．
前回の設定に戻す....................................................................................................................................................................... 186
１５－５．
機能設定の各項目について.................................................................................................................................................. 188
１６． 携帯電話用サイトで操作する.................................................................................................................................................................. 189
１６－１．
ログイン............................................................................................................................................................................................... 189
１６－２．
安否確認の準備画面を表示する........................................................................................................................................ 190
１６－３．
安否確認を配信する................................................................................................................................................................... 192
１６－４．
安否確認の内容を確認する .................................................................................................................................................. 197
１６－４－１．
安否情報の回答状況を確認する ................................................................................................................................ 199
１６－５．
安否確認未回答者に再配信する ....................................................................................................................................... 201
１６－６．
追加指示を行う............................................................................................................................................................................... 205
１６－７．
安否情報を集計する................................................................................................................................................................... 213
１６－８．
安否確認を完了する................................................................................................................................................................... 217
１６－９．
利用者に一斉に情報を配信する........................................................................................................................................ 219
１６－９－１．
一斉通報を行う ....................................................................................................................................................................... 219
１６－９－２．
スケジュールを設定して配信を行う（予約配信） ............................................................................................... 227
１６－９－３．
一斉通報の結果を確認する ........................................................................................................................................... 229
１７． CSV ファイル作成方法について ........................................................................................................................................................... 231
１７－１．
新規の CSV ファイルを作成する場合............................................................................................................................. 231
１７－２．
テキストファイルを CSV としてインポートする場合 ............................................................................................... 233
１８． パスワードロック解除 ................................................................................................................................................................................... 237
１８－１．
パスワードロックを解除する ................................................................................................................................................. 237
１８－２．
パスワードを初期化する.......................................................................................................................................................... 240
１９． お知らせを確認する ...................................................................................................................................................................................... 243
２０． アプリのメインメニューについて ........................................................................................................................................................... 245
２０－１．
気象・災害情報の確認............................................................................................................................................................... 245
２０－２．
家族・知人への安否通知......................................................................................................................................................... 246
２０－２－１．
安否登録・検索を利用する .............................................................................................................................................. 246
２０－２－１．
家族へ連絡を利用する...................................................................................................................................................... 248
２０－３．
防災マップ ......................................................................................................................................................................................... 249©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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２０－４．

各メニューの設定等.................................................................................................................................................................... 250©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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はじめに
本マニュアルは、Biz 安否確認 for docomo を管理するための管理者用マニュアルです。
Biz 安否確認 for docomo をお使いいただく際にご利用ください。

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１． 動作環境
Biz 安否確認 for docomo はパソコン、スマートフォン・タブレット、フィーチャーフォンでご利用いただけます。
動作環境については下記 URL を参照ください。
・ドコモビジネスオンライン 「Biz 安否確認 for docomo」

https://www.nttdocomo.co.jp/biz/service/biz_anpi/©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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２． Biz 安否確認 for docomo について
Biz 安否確認 for docomo は災害発生時に安否確認メッセージを配信するほか、利用者の安否情報を収集・集計するサービスです。
また、平常時でも情報一斉配信ツールとしてご利用いただけます。

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３． PC、スマートフォン/タブレット、フィーチャーフォンで利用可能な機能
３－１． PC、スマートフォン/タブレット、フィーチャーフォンで利用可能な機能
PC、スマートフォン/タブレット、フィーチャーフォンで利用可能な機能の一覧を表 1 に記載します。

表 1 機能一覧
機能
安否確認
一斉通報
メンテナンス

安否確認 準備
安否確認
一斉通報 準備／配信
一斉通報確認
個人情報メンテナンス※4
グループ情報メンテナンス

パソコン
PC 画面
○
○
○
○
○
○

スマホ/タブレット（PC 画面）（携帯電話用画面）○○○※1○※1 ※2
○
○
○
○※3
○
×
○
×

フィーチャーフォン（携帯電話用画面）○○※1 ※2○○※3
××

組織情報メンテナンス

○

○

×

×

ロケーション情報メンテナンス

○

○

×

×

ユーザ設定コードメンテナンス

○

○

×

×

定型文メンテナンス

○

○

×

×

定型質問メンテナンス

○

○

×

×

データ一括アップロード

○

×

×

×

データ一括ダウンロード

○

×

×

×

連絡先未登録者抽出

○

○

×

×

設定変更

○

○

×

×

○：操作可能×：操作不可能※1 下記機能は操作できません。
・CSV 作成※2 下記機能は操作できません
・安否確認の「終了案内メール送信日時」編集
・過去に実施した安否確認の閲覧※3 過去に配信した一斉通報の削除操作ができません。
※4 管理メニューの個人情報メンテナンス機能を指します。

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３－２． 管理者画面について管理者が使用する URL は PC 用画面と携帯電話用画面で分かれています。URL のイメージは下記の通りです。

３－３． PC 用サイトでの管理者画面表示について
PC とスマートフォン/タブレットでの管理者画面表示（ピクセル幅によって表示方法が異なります。）※幅が 768 ピクセル以上の場合の表示※幅が 768 ピクセル未満の場合

３－４． グラフの表示①更新マークをクリック（タップ）すると最新情報を表示します。
②全社管理者のみ、全体の最終発信数が表示されます。
※組織管理者の場合、最終発信数は表示されません。
③管理配下組織における回答者/未回答者の人数が表示されます。

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３－５． 携帯電話用サイトでの管理者画面表示©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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４． PC、スマートフォン/タブレットでログイン・ログアウト
本章では PC・スマートフォン/タブレットで Biz 安否確認 for docomo の管理者画面へログイン、ログアウトする方法について記載します。

４－１． ログイン（PC・スマートフォン/タブレット共通画面）
ご利用開始時に送付する「Biz 安否確認 for docomo ご利用のご案内」に記載の URL にアクセスし、「ログイン ID」「パスワード」を入力し、Biz 安否確認 for docomo の管理画面にログインします。
（PC・スマートフォン/タブレット共通画面）

団体コードは自動で入力
ログイン ID を入力されています。

パスワードを入力

Biz 安否確認 for docomo の管理画面はつぎのようになります。次章より、各情報の登録方法を記載します。

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４－２． ログアウトの方法 （PC 用サイト）
ログアウトする際は、「ログアウト」ボタンを押下します。ログアウトすると、ブラウザは閉じられます。

システムエラー等でログアウトボタンが押下できない場合はブラウザを閉じて作業を終了して下さい。

４－３． ログイン画面をブックマークする
Biz 安否確認 for docomo は大規模災害時においても安心してご利用いただけるよう、複数のデータセンターを同一のアクセ
ス URL でご利用いただける仕組みとなっています。この為、Biz 安否確認 for docomo をブラウザにブックマークする場合は、必ず本章で記載するログイン画面ブックマークの方法をご参照の上、実施ください。
また、ログイン画面をブックマークすることで、次回からログイン時に企業コードとログイン ID の入力を省略することができます。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおりに Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② ログイン画面ブックマーク画面を表示する「ログイン画面ブックマーク」を押下し、ログイン画面ブックマーク画面を表示します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル③ ログイン画面ブックマークを行う「ログイン画面ブックマーク」画面が表示されるので、ブラウザの「ブックマーク」設定を行ってください。（Internet
Explorer の場合は「お気に入り」となります。）

次回からのログインはブラウザの『ブックマーク』からアクセスできるようになります。

４－４． アプリを使ってログインする（スマートフォン／タブレットのみ）
Biz 安否確認 for docomo はアプリ「Biz 安否確認／一斉通報」（以降、アプリと記載する）で操作することができます。
スマートフォン／タブレットでアプリのダウンロードから初期設定までの方法を記載します。ここではスマートフォンの画面を使って手順を記載します

マートフォン/タブレット向けアプインストール方法、および、初期設定については、「利用者マニュアル(Biz 安否確認 fo① アプリを検索する
AppStore、または、Google play で「Biz 安否確認」を検索します。

② アプリをダウンロードする
検索結果に表示されたアプリの「Biz 安否確認／一斉通報」をダウンロードします。

※「Biz 安否確認／一斉通報」は NTT コミュニケーションズ㈱ が提供するアプリです。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル③ アプリを起動する（スマートフォン/タブレット用）
アプリのアイコンをタップし、アプリを起動します。

④ ログイン画面
ご利用開始時に送付する「Biz 安否確認 for docomo ご利用のご案内」に記載の「ログイン ID」「パスワード」を入力し、Biz 安否確認 for docomo の管理画面にログインします。

企業コードを入力
ログイン ID を入力

パスワードを入力©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
端末登録完了が表示されたら、ログイン成功となり、アプリの初期設定は完了です。

⑤ 画面から Biz 安否確認を選択する
アプリにログインするとメインメニュー画面が表示されますので「Biz 安否確認」を押下し、Biz 安否確認 for docomo の画面を表示します。

Biz 安否確認
for docomo＜メインメニュー＞「２０．アプリのメインメニ
ューについて」をご参照く
ださい。

パスコード
入力画面
※１

・Biz 安否
安否確認および一斉通報の通知が表示されます。通知発生時にタブの横に未読数が表示されます。
・気象・災害情報
気象・災害情報の通知が表示されます。通知発生時の未読数表示はあ
りません。
・その他
その他についてはメンテナンス等のサービスの運用に関する通知が表示されます。通知発生時にタブの横に未読数が表示されます。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル※１ パスコード設定
Biz 安否確認 for docomo にアクセスする為のパスワード機能です。
・初期設定では OFF になっています。
・設定は任意です。
・パスコードは数字６文字で設定可能です。
設定方法は下記の手順で行ってください。

メインメニュー画面から

Biz 安否確認にかかわパスコード設定を押下しパ ス コ ー ド の 使用 の赤枠部分を押下します。

る機能を押下します。

ます。

OFF を押下します。

赤枠部分を押下しパス

パスコード入力後、パスコードの使用が ON

コードを入力します。

OK を押下します。

となり、設定完了となります。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑥

Biz 安否確認 for docomo の管理画面は次のようになります。
次章より、各情報の登録方法を記載します。

⑦ ログアウトする方法（スマートフォン/タブレット）
ログアウトする際は、MENU を押下し「ログアウト」ボタンを押下します。ログアウトすると、ブラウザは閉じられます。
システムエラー等でログアウトボタンが押下できない場合はブラウザを閉じて作業を終了して下さい。

ろ©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

４－５． ログインする際にパスワードを忘れてしまった場合① 「パスワードを忘れた方はこちら」を押下します。

② 団体コード、ID、メールアドレスを入力します。
メールアドレスは個人情報メンテナンスの「連絡先（MAIL）」に登録されているメールアドレスとなります。

③ 「メール送信」ボタンを押下します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル④ パスワード変更のメールが届きます。
anpi@mob-connect.com よりメールが届きます。メール本文の URL をクリックします。

＜日本語＞メール件名：パスワード変更用 URL※{ }内は設定されているシステムタイトルが表示されます{ Biz 安否確認 for docomo } からのお知らせです。
下記のアドレスへアクセスし、パスワードの再登録を行ってください。
<URL>――{Biz 安否確認 for docomo} ――＜英語＞メール件名：Change password URL

This is the information from {Safety confirmation and simultaneous alert
service}.
Please access the following URL, and reregister your password.
<URL>―― {Biz Safety Confirmation for docomo } ――

©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑤ パスワードリセット画面が表示されます。
新たに設定する Web 認証用パスワードを入力し、「登録」ボタンを押下します。

⑥ パスワード変更完了となります。
変更後のパスワードでログインを行ってください。

４－６． パスワード有効期限切れの場合
パスワードの有効期限を設定し、パスワード有効期限が切れていた場合は、ログイン時にパスワード変更画面が表示されます。
新しいパスワードを入力し、「登録」をクリックします。

※注意事項には、「パスワードポリシー」で設定されている内容が表示されます。
※「パスワードポリシー」は「メンテナンスメニュー」－「設定変更」－「機能設定」-「詳細設定」で変更可能です。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル５． 所属組織による画面の切替（兼務機能を利用する場合）
兼務先が設定されている場合、ログイン後の右上の所属欄に所属する複数の組織が表示され選択する事が可能となります。
本欄で組織を選択すると、選択した組織のアクセス権限に応じた画面が表示されます。
（兼務設定については１２－４．の個人情報メンテナンスより設定を行ってください。）©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

６． 言語による画面の切替
日本語と英語への切替を行う場合は画面の右上の「日本語/English」を押下します。配信されるメールの言語についても選択した言語が反映されます。「個人情報メンテナンス」から変更することも可能です。変更については１２－４．よりご確認ください。
【日本語画面】【英語画面】©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

７． 初期情報登録を行う
Biz 安否確認 for docomo の初期情報登録については、「スタートアップマニュアル（Biz 安否確認 for docomo）」をご確認ください。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

８． 災害発生時の流れ
災害発生から利用者の安否情報の確認・集計、また、必要に応じて追加指示、安否確認の再配信までの流れを図 1 に示します。

図 1 災害発生時の流れ
Biz 安否確認 for docomo システム

管理者

利用者

災害発生

ご指定の震度以上の地震か？

No
安否確認 準備→25 ページ

Yes
震度速報自動連携→65 ページ

安否確認 配信→30 ページ
安否確認受信

安否確認再配信→42 ページ

No

安否確認
回答する？

Yes
安否確認 確認／集計→59 ページ

No

安否確認回答

追加指示が
あるか？

Yes
一斉通報 配信→54 ページ

安否確認 完了→62 ページ終了©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

９． 災害が発生した場合災害が発生した場合、図 1 のとおりに安否確認の準備、配信、追加指示（一斉通報配信）を行います。
本章では、災害発生から安否確認を完了するまでの操作方法を記載します。
また、安否確認以外の伝達事項の配信については、１１．を参照してください。
※9 章から 15 章までは PC・スマートフォン/タブレット共通画面となります。
PC とスマートフォン/タブレットでの管理者画面表示はピクセル幅によって表示方法が異なります。

９－１． 安否確認の準備をする
発生した災害に合わせて、安否確認の準備をします。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② 安否確認 準備画面を表示する「安否確認 準備」をクリックし、安否確認の準備画面を表示します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル③ 必須項目入力後、「登録」ボタンを押下する
表題、メッセージ、集計開始日時、終了案内メール発信日時（任意）、終了案内メールアドレス（任意）、位置情報（任意）を入力し、「登録」ボタンを押下します。

「集計開始日時」には、過去の日時を入力してください。
設定した日時以降の回答が集計対象となります。

「終了案内メール送信日時」に設定した
日時に、終了案内通知メールが送信されます。
※この日時に自動で安否確認が完了するわけではありません。

送信メッセージはあらかじめ登録した定型文を利用できます。定型文を利用するには「定型文検索」ボタンを押下します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
選択する定型文のタイトルを選択します。

なお、定型文の内容を確認する場合
は、i マークを選択することで確認可能です。
定型文の本文がメッセージに反映されます。定型文のタイトルは安否確認の表題には反映されません。

定型文のタイトルは表題に反映されません。

本文が自動で挿入されます。

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27

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル④ 入力内容確認後、「登録」ボタンを押下する表示された内容が正しいかどうかを確認し、正しければ「登録」ボタンを押下します。

「OK」ボタンを押下し、災害登録が完了されます。この時点では利用者に安否確認は配信されておりません。
登録した安否確認の内容の確認、および配信は９－２．以降で行います。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル「表題」へ入力した内容がメールの件名になります。
なお、件名の最初に「【安否確認】」という文言が自動で付加されます。

入力した送信メッセージは安否確認の回答画面上部に表示されます。
※配信されるメールの本文ではありません。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

９－２． 安否確認を配信する準備した安否確認を、該当する利用者に配信します。本章では配信方法を記載します。
なお、震度速報自動連携（設定変更メニューで設定頂いた震度条件以上の地震を検知した際に、安否確認メッセージを自動で配信する機能）については、９－１２．に記載します。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② 安否確認画面を表示する「安否確認」をクリックし、安否確認画面を表示します。

③ 状況を確認する９－１．で準備した安否確認の表題を押下し、各利用者の状況を表示します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル④ 安否確認を配信する
９－１．で作成した内容を利用者に配信します。
配信方法はつぎの 3 パターンがありますので、状況に応じて適切な方法で配信してください。
なお、配信されるメールのＦｒｏｍアドレスは「anpi@mob-connect.com」になります。

1.

利用者全員に配信する
安否確認画面表示後、「■発信を行います」の条件より「全件」を選択し「発信」を押下します。

確認画面が表示されるので、問題ない場合、「発信」ボタンを押下します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル2.

条件に合致する利用者を検索し、対象の利用者全員に配信する
安否確認画面表示後、画面上部の「検索条件」をクリックします。

検索条件が表示されるので、安否確認メッセージを配信したい利用者に該当する条件で検索してください。
組織/グループ選択は、右にある虫眼鏡アイコンを押下すると、組織/グループ一覧が表示されるため、対象の組織/グループを選択してください。（名称を入力して検索することも可能です。）
条件が絞りきれない場合は、「詳細条件」「その他条件」をクリックすることで、検索条件を追加することができます。

組織又はグループの選択が可能です。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

検索条件から「組織」を選択し虫眼鏡アイコンを押下した場合、組織選択画面が表示されます。対象となる組織を選択
後に「OK」を押下してください。
検索結果から選択可能です。
(組織名の検索結果から選択)

組織リストから選択が可能です。

選択された組織は対象リストに(組織階層毎にプルダウンから選択)

追加されます。

「検索」ボタンを押下し、対象の利用者が抽出できたら、「■発信を行います」の条件から「抽出者全件」を選択し「発信」を押下します。

確認画面が表示されるので、問題ない場合、「発信」を押下します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル3.

特定の利用者を選択し、配信する
安否確認画面表示後、配信したい利用者の発信チェックにチェックを入れ、「■発信を行います」の条件より「個別」を選択し「発信」を押下します。

配信したい利用者にチェック確認画面が表示されるので、問題ない場合、「発信」を押下します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

９－３． 安否確認の内容を確認・変更する
配信した安否確認の内容を確認・変更する方法を記載します。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② 安否確認画面を表示する「安否確認」をクリックし、安否確認画面を表示します。

③ 管理ボタンを押下する
確認・変更したい安否確認の「変更」を押下します。※ステータスが受付中の安否確認のみ変更可能です。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
配信した安否確認が表示されます。
※編集可能箇所のみ編集可能となります。変更後に「登録」を押下することで変更できます。

編集可

編集可

編集可

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

９－４． 安否情報の回答状況を確認する
安否確認の回答状況の確認方法を記載します。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② 安否確認画面を表示する「安否確認」をクリックし、安否確認画面を表示します。

③ 確認する安否確認の表題を押下する
確認する安否確認の「表題」を押下します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル④ 回答状況一覧が表示されます
各項目についての説明を表 2 に記載致します。

表 2 回答状況一覧の各項目
項目名

説明

i マーク

対象者の登録状況を別画面で表示します。

ID

利用者の ID 情報です。

氏名

利用者の氏名として登録されている情報を表示します。

所属

利用者の所属情報を表示します。

発信状況

システムからの発信状況を表示します。
OK：全ての宛先に対して送信完了できた。
一部 OK：一部の宛先で送信できなかった。
NG：全ての宛先に対して送信できなかった。
発信中：システムで発信処理中です。（発信ボタン押下後からユーザ発信までの状態）
連絡先未登録：送信先が登録されていません。
発信中止：発信処理が中止されました。（発信ボタン押下後からユーザ発信までの間に、発信停止が行われた、または安否登録が行われた状態）

回答状況

回答あり：回答が登録されている状態です。
既読：回答画面へのアクセス履歴はありますが、回答されていない状態です。

未読：回答画面を見ていない状態です。

対象外 ：発信対象者ではないユーザです。
回答内容

回答内容が表示されます。

コメント

コメント欄に記入がある場合、表示されます。

位置情報

位置情報を取得した場合、位置情報の地図リンクが表示されます。

回答手段

回答時の登録手段を表示します。（PC・携帯 Web） ※ スマホは「PC」と表示されます。

回答時間

回答した時刻が表示されます。
複数回、回答した場合は、最新の時刻が表示されます。

回答者

回答者の情報が表示されます。本人以外の代理登録の場合は、登録者の氏名が表示されます。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑤ 回答状況を確認する
安否確認の発信状況、回答状況、質問項目、登録時の位置情報（利用者がスマートフォン・タブレットで回答し、かつ、位置情報を登録した場合のみ）、回答手段、回答時間、回答者、が表示されます。表示された内容を確認し、状況によって安否確認の再配信（→９－５．参照）、追加指示（→９－９．参照）を行います。
利用者がコメントを記載した場合、コメント欄のリンクをクリックすると、コメントが表示できます。

利用者が位置情報を共有した場合、登録時位置表示欄に「地図表示」というリンクが表示されます。このリンクをクリックすると、利用者が回答したときの位置情報が表示されます。（goo 地図にて表示されます。）
発信状況にログがある場合、リンクが表示されます。このリンクをクリックすると、発信ログが表示されます。

goo 地図にて位置情報を表示※一覧の表示項目を右上のボタンで指定することが可能です。（表示項目はグレー、非表示項目は白となります。）
また ID・氏名を固定したスクロールを解除する場合は、右上のピンボタンを押下します。
（固定されている場合はピンボタンがグレー、解除されている場合がピンボタンが白になります。）©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑥ 回答状況を CSV ファイルでダウンロードする
検索条件を設定し、「ＣＳＶ作成」ボタンを押下します。検索条件を初期表示状態から変更しない場合、全件になります。

ダウンロードする項目を選択して「作成開始」を押下し、ＣＳＶファイルをダウンロードします。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

９－５． 安否確認未回答者に再配信する
安否情報の未回答者に対して、安否確認を再配信する手順を記載します。
なお、初報配信後1時間でシステムから自動的に再配信が行われます。システムからの再配信で不足する場合には、本手順を実行し、再配信を行ってください。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② 安否確認画面を表示する「安否確認」を押下し、安否確認画面を表示します。

③ 確認する安否確認の表題を押下する©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

42

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

④ 安否情報に未回答の利用者を検索する
画面上部の「その他条件」をクリックします。

回答状況の「未回答」を選択し、「検索」ボタンを押下します。（既読・未読の選択も可能です。）©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

43

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
安否確認に未回答の利用者のみが表示されるので、状況に合わせて、抽出者全体に安否確認の再配信、または、個別に再配信を行います。
a)

抽出者全体に安否確認の再配信を行う

抽出した全員が配信対象「■発信を行います」の条件より「抽出者全件」を選択し「発信」を押下します。

になります。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアルb)

個別に安否確認の再配信を行う
抽出した利用者のうち、配信したい利用者の一番左のチェックボックスをチェックし、「■発信を行います」の条件より「個別」を選択し発信を押下します。

チェックを入れた利用者のみ
配信対象となります。

９－６． 管理者が代行で安否を登録する
利用者の安否を管理者が代行で登録する方法を記載します。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル② 安否確認画面を表示する「安否確認」を押下し、安否確認画面を表示します。

③ 確認する安否確認の表題を押下する©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

46

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル④ 代行登録する利用者の ID を押下する⑤ 代行登録画面より各回答を選択し登録を押下する©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

47

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
ポップアップが表示されるので OK ボタンを押下し登録完了となります。

９－７． 連絡先への発信状況を一覧で確認する
連絡先への発信状況を一覧で確認する方法を記載します。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② 連絡先到達確認を押下する©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル③ 発信結果「全て」を選択し、「検索」を押下する
発信結果がエラーとなった利用者のみ表示する場合は、発信結果「エラーのみ」を選択し、「検索」を押下します。

④ 各利用者の発信結果が表示されます
発信結果は、各機能共通で利用者の登録連絡先（メール１、２、３）に対する最新の発信結果となります。
各発信結果に記載された理由については表 3 をご確認ください。

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49

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑤ 一覧を CSV ファイルでダウンロードする
ダウンロードする発信結果を選択し、「CSV 作成」ボタンを押下します。

表 3 発信結果一覧
結果表示

状態

主な理由

OK

発信完了

・発信が正常に完了した状態です。

-

未発信・メールアドレスが登録されていないため、発信されませんでした。

ドメイン誤り・メールアドレスのドメインに誤りがあります。

送信先の受信拒否（アドレス誤り、迷惑・メールアドレス誤り、迷惑メール設定等により、送信先のメールサ

メール設定等）ーバより受信が拒否されたため、メールが発信できませんでした。

送信先の受信拒否（一時的)・一時的な理由（送信先のメールサーバの状態等）により、送信先のメールサーバより受信が拒否されたため、メールが発信できま
発信エラー

送信先の受信拒否

せんでした。
・送信先のメールサーバより受信が拒否されたため、メールが発
信できませんでした。

送信先の未応答・送信先のメールサーバが未応答の状態のため、メールが発信できませんでした。

発信エラー

・その他理由によるエラーにより、メールが発信できませんでした。

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50

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

９－８． 安否確認の再配信を停止する
安否確認の再配信を停止する方法を記載します。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② 安否確認画面を表示する「安否確認」をクリックし、安否確認画面を表示します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル③ 対象となる安否確認の表題を押下する④ 発信を停止する
再配信を止めたい場合は、「■停止を行います」より条件を選択し「停止」ボタンを押下します。
アクセス権限配下全ての利用者の 発信を停止する場合は」条件を検索して絞り込み後、「抽出者全件」を選択するか「全件」を選択し「停止」ボタンを押下します。
a)

配信した全ての利用者の再発信を停止する場合は、「■停止を行います」の条件より「全件」を選択し、「停止」ボタンを押下します。

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52

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアルb)

抽出した利用者の再配信を停止する場合は、「■停止を行います」の条件より「抽出者全件」を選択し、「停止」ボタンを押下します。

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53

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

９－９． 追加指示を行う
安否確認の回答者に対して、追加指示を行う方法を記載します。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② 安否確認画面を表示する「安否確認」をクリックし、安否確認画面を表示します。

③ 対象となる安否確認の表題を押下する©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

54

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル④ 安否確認回答済みの利用者を検索する
画面上部の「その他条件」をクリックします。

回答状況の「回答済み」を選択し、「検索」ボタンを押下します。

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55

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
安否確認に回答済みの利用者のみが表示されるので、状況に合わせて、抽出者全体に追加指示を配信、または、個別に追加指示を配信します。なお、どちらの場合も、ボタン押下後に一斉通報登録画面（⑤参照）に遷移します。
a)

抽出者全体に追加指示を行う「■二次通報を行います」より「抽出者全体」を選択し「二次通報」ボタンを押下します。

抽出した全員が配信対象になります。

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56

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアルb)

個別に追加指示を行う
抽出した利用者のうち、配信したい利用者の一番左のチェックボックスをチェックし、「■二次通報を行います」より「個別」を選択し「二次通報」ボタンを押下します。

チェックを入れた利用者のみ
配信対象となります。

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57

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑤ 一斉通報を配信する
表題、メッセージを入力し、「登録」ボタンを押下します。

「表題」を入力「メッセージ」を入力©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

58

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

９－１０． 安否確認の回答を集計する
回答された安否確認を集計する手順を記載します。
※集計情報は、完了後 180 日で自動的に削除されます。予め、CSV ファイル出力で保存していただくようお願いします。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② 安否確認画面を表示する「安否確認」をクリックし、安否確認画面を表示します。

③ 「集計」ボタンを押下する
集計を行いたい安否確認の「集計」ボタンを押下します。

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59

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル④ 集計結果を表示する
全件検索された集計結果が表示されます。

検索条件を設定し検索する場合は、条件を入力し「検索」ボタンを押下します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑤ 集計結果をＣＳＶファイルでダウンロードする
検索条件を設定し、「ＣＳＶ作成」ボタンを押下します。検索条件を初期表示状態から変更しない場合、全件になります。

ダウンロードしたファイルの閲覧方法については、１８－２．を参照ください。

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61

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

９－１１． 安否確認を完了させる
各利用者の回答が終わった安否確認を完了するには、管理者が完了の操作を行う必要があります。
安否確認を完了することができるのは全社管理者と「安否確認準備」を行った組織管理者のみです。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② 安否確認画面を表示する「安否確認」をクリックし、安否確認画面を表示します。

③ 「完了」ボタンを押下する「完了」ボタンを押下します。

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62

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル④ 安否確認を完了させる「完了」ボタンを押下し、安否確認を完了させます。

ポップアップ画面が表示されるので、「ＯＫ」ボタンを押下します。

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63

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
既に完了している安否確認の場合は、表題の左にチェックボックスが表示されます。
チェックボックスにチェックを入れ「ゴミ箱」ボタンを押下することで安否確認を削除することができます。

ポップアップ画面が表示されるので、「ＯＫ」を押下します。

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64

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

９－１２． 震度速報自動連携
震度５強以上の地震を検知した都道府県が設定されている利用者へ、安否確認メッセージを自動で配信する機能です。
配信される対象の利用者は、個人情報の勤務先住所、住所１、住所２の都道府県が震度５強以上の都道府県に該当する
利用者のみです。

９－１２－１． 安否確認自動配信
震度速報自動連携により配信される安否確認はシステムが自動で登録します。登録する内容は表 4 のとおりです

表 4 震度速報自動連携 登録内容
項目
表題
送信メッセージ
集計開始日時※yyyy：西暦 mm：月

登録内容
「災害発生/Disaster occurs」と表示されます。
「yyyy/mm/dd ○○で震度△の地震が発生しました。」と表示されます。※
自動で設定されます。
dd：日 ○○：地震発生地域 △：震度

「災害発生/Disaster occurs」と表示されます。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
現在受付中の安否確認が存在する場合、表題が「災害発生/Disaster occurs」へ書き換わります。
※終了案内メール送信日時や送信先メールアドレスに関しては変更されません。

受付中の安否確認の場合、表題が書き換わります。

「安否情報 回答」画面では、既に登録されている送信メッセージの下に、自動で登録された送信メッセージが表示されます。

既に登録されている送信メッセージ

自動で追加された内容©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

９－１３． 災害情報配信メール
震度５強以上の地震が発生した場合、管理者へ災害情報をメールにて配信する機能です。
配信対象は「全社管理者」と「１ｓｔ組織管理者」です。
なお、Biz 安否確認 for docomo からのメールの from アドレスは「anpi@mob-connect.com」になります。
※同一地震に対し、震度・地震発生地域の変更等により、複数の災害情報データが配信された場合は、初報メールのみを送信します。（初報以外の続報等、詳細データは「災害情報一覧画面」に掲載されます。）※先に配信したメールが誤報であった場合、取り消しメールが送信されます。

災害が発生した時刻が表示されます。

災害が発生した場所と震度が表示されます。

表示されたアドレスにアクセスすると、ログイン画面に遷移します。

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67

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１０． 一斉通報の流れ
一斉通報の流れを、図 2 に記載します。

図 2 一斉通報の流れ
Biz 安否確認 for docomo システム

管理者

利用者

開始

一斉通報配信→69 ページ

一斉通報受信・確認

質問が付加されているか？

Yes
回答確認→81 ページ

一斉通報回答終了©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

68

No

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１１． 利用者に一斉に情報を配信したい場合
利用者に一斉通報する方法を記載します。

１１－１． 一斉通報を行う
利用者に一斉通報を行います。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② 一斉通報 準備/配信画面を表示する「一斉通報 準備/配信」を押下します。

③ 「新規登録」を押下します
一斉通報の予約情報が存在する場合は表示されます。一斉通報の予約に関しては１１－２．をご確認ください。

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69

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル④ 配信内容を作成する
表題、メッセージ、対象者を入力し、「登録」ボタンを押下します。
配信内容に質問を追加したい場合は、質問と回答を記載します。「定型質問検索」ボタンを押下することで、登録している
定型質問を検索し、設定することができます（本章の「a)定型質問を設定する」を参照）。登録できる質問数は 20 個までです。
登録した質問を削除する場合、削除する質問を選択し「削除」ボタンを押下します。
また、送信対象者を絞り込む場合は、対象者項目より行います。（本項目の「b)送信対象者を絞り込む」を参照）。
各項目の説明については表 5 に①～⑨を記載します。

表題を入力

送信メッセージを入力（質問を追加したい場合）
任意入力

送信先を選択©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

70

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

表 5 一斉通報の各項目について
No.

項目名

説明

入力文字

①

*表題【必須】

一斉通報の表題を入力します。

最大 200 文字

表題はメール件名として利用されます。
②*メッセージ【必須】

送信メッセージを入力します。入力されたメッセージは一

最大 5000 文字

斉通報の本文として利用されます。
③

質問

一斉通報の質問を設定します。

各最大 200 文字

質問を設定しないことも可能です。
質問は最大 20 個、回答は各 10 個まで設置可能です。
④

発信設定

チェックを入れると、集計情報の立ち上げと同時に発信－を行います。空欄の場合は、集計情報だけ立ち上がり、発信はされません。
⑤

位置情報

回答時に位置情報を取得するか選択します。

－⑥

スケジュール

集計情報の立ち上げと発信に係る実施スケジュールを－選択可能です。
以下の 3 パターンで設定可能です。
１．即時 ２．開始/終了日時指定 ３．期間指定（繰り返し）（即時）：登録ボタン押下と同時に一斉通報が実施されます。
（開始/終了日時指定）：開始日時になると一斉通報が実施され、終了日時になると集計情報が終了されます。終了日時だけ指定しないことも可能です。
（期間指定）：期間を指定し、一斉通報の実施を繰り返し
ます。
⑦

対象者

一斉通報の対象者を選択します。

－

全社員だけでなく、組織やグループを組み合わせて対象者を選択可能です。また、選択した組織/グループから、
さらに対象者を絞り込むことも可能です。
⑧

ファイル添付一斉通報にファイルを添付することが可能です。

－

・添付できるファイルサイズは１ファイルあたり最大30MB、１企業あたり登録できるファイルサイズは合計で最大 100MB までとなります。
・添付されたファイルはウイルスチェックが行われ、感染の恐れが検知された場合は登録ができません。

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71

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
送信メッセージはあらかじめ登録した定型文を利用できます。定型文を利用するには「定型文検索」ボタンを押下します。

定型文選択画面が表示されるので、利用する定型文を選択します。
定型文を確認する場合は「i マーク」を押下してください。

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72

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
定型文の本文が送信メッセージに反映されます。定型文のタイトルは一斉通報の表題には反映されません。

「定型文タイトル」は表題に反映されません。

定型文の本文が自動で挿入されます。

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73

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアルa)

定型質問を設定する「定型質問検索」ボタンを押下し、定型質問選択画面を表示します。

登録する定型質問を押下します。
定型質問を確認する場合は「i マーク」を押下してください。

※定型質問を押下すると、画面遷移などのアクションが発生しません。複数回押下すると、その回数分同じ質問が登録されます。

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74

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
右上の「×」を押下し、定型質問選択画面を閉じます。

定型質問の内容が反映されます。

b)

送信対象者を絞り込む「対象者」項目より検索条件を設定し送信対象者を絞り込む事が可能です。
組織又はグループを設定し、詳細条件を任意で選択します。
全社員に送信する場合は「全社員」のチェックボックスにチェックを入れます。「組織」又は「グループ」を絞り込む場合は虫眼鏡ボタンを押下してください。

全社員に送信する場合

対象者を絞り込む場合は「全社員」をチェックしは、「組織」又は「グルーます。

プ」を選択します。

「全社員」「組織」「グループ」
から対象者を絞り込む場合に選択してください。

※「全社員」を選択した場合のご注意点
１．団体の全社員が対象となり、途中で利用者が増えた場合その利用者も対象となります。
２．対象者の絞り込みを行った場合は、絞り込んだ利用者のみが対象となり途中で利用者が増えてもその利用者は対象ではなくなります。

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75

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
虫眼鏡ボタン押下後に組織又はグループを選択します。

組織又はグループ設定後に各利用者毎に絞り込む場合は「対象者を絞り込み」を押下します。※全社員選択時も利用可能です。

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76

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
送信対象者の氏名の左にあるチェックボックスにチェックを入れ、非対象者はチェックを外し「決定」を押下します。

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77

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑤ 一斉通報を配信する
内容、送信先に問題がなければ、「登録」ボタンを押下します。

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78

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
確認画面が表示されるので問題無ければ「確定」ボタンを押下します。

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79

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１１－２． スケジュールを設定して配信する（予約配信）
予め時間を設定して配信を予約する方法を記載します。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② 一斉通報の準備/配信から、一斉通報の準備を行う
１１－１．②～④で一斉通報の準備を行う。

③ スケジュール項目から日時指定・期間指定を選択する
日時指定と期間指定についての説明は表 5 の⑦をご確認ください。
・日時指定の設定手順①スケジュール選択欄で、「日時指定」を選択します。
②開始日時を入力します。５つまで開始日時を設定可能です。
③終了日時を設定する場合は、「終了日時を設定する」にチェックを入れ、終了時間を選択します。

③

③

①
②

・期間指定の設定手順①スケジュール選択欄で、「期間指定」を選択します。
②開始日と終了日を入力し、期間を設定します。
③日々の開始時刻を設定します。最大で２つまで設定可能です。
④終了時間も設定する場合は、終了日時を設定するにチェックを入れ終了時刻も入力します。
⑤実施する曜日にチェックを入れます。

②

④

②

①
③

⑤

④

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル（期間指定の設定例）
以下の場合、「2017/1/1～2017/1/9 の月曜日から金曜日を実施対象日となり、対象日の 5:00 に一斉通報を実施し、13：00 に集計を完了する」という設定となります。

④ 一斉通報を配信する
１１－１．の⑤の手順のとおり一斉通報を配信してください。

１１－３． 一斉通報の結果を確認する
配信した一斉通報の回答結果を確認します。
※作成後、180 日で自動的に削除されます。予め、CSV ファイル出力で保存していただくようお願いします。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② 一斉通報確認画面を表示する「一斉通報確認」をクリックし、一斉通報確認画面を表示します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル③ 回答結果を表示する
回答を確認したい一斉通報の表題をクリックし、回答結果を表示します。

回答内容が表示されます。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル④ 回答結果をＣＳＶファイルでダウンロードする
必要に応じて検索条件を設定し、「ＣＳＶ作成」ボタンを押下しファイルを保存してください。
検索条件を初期表示状態から変更しない場合、全件になります。

必要に応じて検索条件を設定してください。

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83

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１１－４． 一斉通報を再配信する
過去に配信した一斉通報を再配信する方法を記載します。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② 一斉通報確認画面を表示する「一斉通報確認」をクリックし、一斉通報確認画面を表示します。

③ 再配信したい一斉通報を表示する
再配信したいステータスが受付中の一斉通報の表題をクリックします。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル④ 再配信したい利用者を選択する
過去に配信した利用者が表示されます。
全員に再配信したい場合は、「■発信を行います」から「抽出者全件」を選択し「発信」を押下します。

抽出した全利用者に発信する場合に押下©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
個別に配信を行う場合は、再配信したい利用者の一番左端の発信チェックボックスにチェックを入れ、「■発信を行います」から「個別」を選択し「発信」を押下します。

配信したい利用者にチェック選択した利用者のみに発信する場合に押下©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑤ 一斉通報を再送信する
確認画面が表示されるので、対象人数が選択した利用者数と同じなら「発信」ボタンを押下します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１１－５． 一斉通報の配信を停止する
一斉通報の配信を停止する方法を記載します。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② 一斉通報確認画面を表示する「一斉通報確認」をクリックし、一斉通報確認画面を表示します。

③ 配信を停止したい一斉通報を表示する
配信を停止したい一斉通報の表題を押下します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル④ 配信を停止したい利用者を選択する
全員への配信を停止したい場合は、「■停止を行います」から「抽出者全件」を選択し「停止」ボタンを押下します。

抽出した全利用者の発信を停止する場合に押下©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

89

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
個別に配信停止を行う場合は、配信を停止したい利用者の一番左端にあるチェックボックスにチェックを入れ、「■停止を行います」から「個別」を選択し「停止」ボタンを押下します。

選択した利用者のみ発信を停止する場合に押下©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑤ 配信を停止する
確認画面が表示されるので、対象人数が選択した利用者数と同じなら「発信停止」ボタンを押下します。

発信停止を受け付けたメッセージが表示されます。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１１－６． 過去の配信内容を削除する
過去に配信した一斉通報を削除する方法を記載します。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② 一斉通報確認画面を表示する「一斉通報 確認」をクリックし、一斉通報確認画面を表示します。

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92

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル③ 過去の配信内容を削除する
削除する為にはステータスを「完了」にする必要があります。削除したい表題の「完了」ボタンを押下します。

「完了」ボタンを押下します。

ポップアップが表示されるので「OK」ボタンを押下します。

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93

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
ステータスが「完了」となった表題の一番左端のチェックボックスにチェックを入れて「ゴミ箱」ボタンを押下します。

ポップアップが表示されますので対象件数が選択した件数と同じであれば「OK」ボタンを押下します。

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94

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１２． 各種メンテナンス
Biz 安否確認 for docomo に登録されている各情報のメンテナンス方法について記載します。
本章では、各情報の編集、削除について記載します。各情報の新規登録方法については、「スタートアップマニュアル(Biz 安否確認
for docomo)」を参照してください。

１２－１． 組織情報メンテナンス
組織情報のメンテナンス方法について記載します。
※登録数に上限はございません。

１２－１－１． 1 件ずつメンテナンスする
組織情報を 1 件ずつメンテナンスする手順を記載します。複数の組織情報を一括でメンテナンスする場合は、１２－１－２．を参照してください。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② 組織情報メンテナンス画面を表示する「組織情報メンテナンス」をクリックします。

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95

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル③ メンテナンスする対象を選択する
組織階層のプルダウンで、「1st 組織」を選択します。

④ 編集したい組織情報を表示する
編集したい組織情報の 1st 組織コードを押下し、表示します。
組織情報を編集する場合は⑤を、削除する場合は⑥を参照してください。

配下組織は１st 組織の配下が存在する場合に押下し表示させる事が可能ですが、
本マニュアルでご紹介しているプランでは配下組織を作成する事が出来ない為、押下しても表示されません。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑤ 組織情報を編集する表示した組織情報の組織名を変更し、「登録」ボタンを押下します。

ポップアップ画面が表示されるので「OK」ボタンを押下します。

入力内容が正しければ押下⑥ 組織情報を削除する
a) 内容を確認してから削除する
削除したい組織コードを押下し、表示します。

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97

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
組織情報の内容が表示されるので、「削除」ボタンを押下します。

ポップアップ画面が表示されるので、問題がなければ「OK」ボタンを押下します。

※削除しようとした組織情報が個人情報に存在した場合、組織情報は削除できません。

b) 一括で削除する
削除したい組織のチェックボックスにチェックを入れ、「ゴミ箱」ボタンを押下します。

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98

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
ポップアップ画面が表示されるので、問題がなければ「OK」ボタンを押下します。
※削除しようとした組織情報が個人情報に存在した場合、組織情報は削除できません。

１２－１－２．

CSV を使って一括でメンテナンスする

CSV ファイルを用いて一括で複数の組織情報をメンテナンスする場合の手順を記載します。
1 件ずつメンテナンスする場合は、１２－１－１．を参照してください。

① CSV ファイルを作成する
エクセルを起動し、つぎのようなファイルを作成します。
組織情報を編集する場合は、編集後の組織情報を、削除する場合は削除する組織情報を記載してください。
CSV ファイル作成の詳細については１７．を参照してください。
本手順では例として 1st 組織用フォーマットと 2nd 組織用フォーマットのイメージについて記載します。
CSV ファイル作成の詳細については１７．を参照してください。

1st 組織用フォーマット
1st 組織コード(必須)

1st 組織コード名(必須)

作成したファイルを保存する際はつぎのように、カンマ区切りの CSV として保存します。

組織情報の CSV ファイルのフォーマットを表 6 に示します。
必須項目は必ず入力し、入力内容は入力制限内で CSV ファイルを作成してください。
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99

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

表 6 組織情報 CSV フォーマット
1st 組織用フォーマット
列A

項目
1st 組織コードB

1st 組織名

入力制限
半角 32 文字
半角英数のみ全角 30 文字、半角 60 文字
半角カナ・外字は禁止

必須
○

備考

○

② Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

③ CSV ファイルをアップロードする画面を表示する「データ一括アップロード」をクリックし、データ一括アップロード画面を表示します。

対象データで「組織情報」を選択します。

組織情報を編集する場合は④を、削除する場合は⑤を参照してください。

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100

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル④ 組織情報を編集する
アップロードファイルに①で作成したファイルを選択、更新方法を差分更新とし、「登録」ボタンを押下します。

CSV ファイルに記載した組織数と、ファイル対象件数が一致することを確認し、「登録」ボタンを押下します。

つぎのような画面が表示されたら、登録完了です。

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101

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑤ 組織情報を削除する
アップロードファイルに①で作成したファイルを選択、更新方法を「削除更新」とし、「登録」ボタンを押下します。

CSV ファイルに記載した組織数と、ファイル対象件数が一致することを確認し、「登録」ボタンを押下します。

つぎのような画面が表示されたら、削除完了です。

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102

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑥ 編集した組織情報を確認する「メンテナンス」タブを押下します。

「組織情報メンテナンス」をクリックします。

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103

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
組織階層のプルダウンで「1st 組織」を選択します。

編集した組織情報が表示されるか確認します。削除を行った場合は、表示されないことを確認します。

編集した組織情報が表示されたら完了©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

104

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１２－２． ロケーション情報メンテナンス
ロケーション情報のメンテナンス方法について記載します。
※登録数に上限はございません。

１２－２－１． 1 件ずつメンテナンスする
ロケーション情報を 1 件ずつメンテナンスする手順を記載します。
複数のロケーション情報を一括でメンテナンスする場合は、１２－２－２．を参照してください。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② ロケーション情報メンテナンス画面を表示する「ロケーション情報メンテナンス」をクリックします。

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105

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル③ ロケーション情報を表示する
編集したいロケーション情報のロケーションコードをクリックし、表示します。（検索条件にロケーションコードを入力し検索も可能です）ロケーション情報を編集する場合は④を、削除する場合は⑤を参照してください。

④ ロケーション情報を編集する表示したロケーション情報のロケーション名を変更し、「登録」ボタンを押下します。

⑤ ロケーション情報を削除する
a) 内容を確認してから削除する
削除したいロケーションコードを押下し、表示します。

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106

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
ロケーション情報の内容が表示されるので、「削除」ボタンを押下します。

ポップアップ画面が表示されるので、問題がなければ「OK」ボタンを押下します。

※削除しようとしたロケーション情報が個人情報に存在した場合、ロケーション情報は削除できません。

b)一括で削除する
削除したいロケーションコードのチェックボックスにチェックを入れ、「ゴミ箱」ボタンを押下します。

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107

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
ポップアップ画面が表示されるので、問題がなければ「OK」ボタンを押下します。

※削除しようとしたロケーション情報が個人情報に存在した場合、ロケーション情報は削除できません。

⑥ メンテナンスしたロケーション情報を確認する
メンテナンスしたロケーション情報が表示されるか確認します。（検索条件で検索も可能です）削除を行った場合は、表示されないことを確認します。

メンテナンス後のロケーション情報が表示されたら完了©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

108

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１２－２－２． CSV を使って一括でメンテナンスする
CSV ファイルを用いて一括で複数のロケーション情報をメンテナンスする場合の手順を記載します。
1 件ずつメンテナンスする場合は、１２－２－１．を参照してください。

① CSV ファイルを作成する
エクセルを起動し、つぎのようなファイルを作成します。CSV ファイル作成の詳細については１７．を参照してください。
ロケーション情報を編集する場合は、編集後のロケーション情報を、削除する場合は削除するロケーション情報を記載してください。

ロケーションコード(必須)

ロケーション名(必須)

作成したファイルを保存する際はつぎのように、カンマ区切りの CSV として保存します。

ロケーション情報の CSV ファイルのフォーマットを表 7 に示します。
必須項目は必ず入力し、入力内容は入力制限内で CSV ファイルを作成してください。

表 7 ロケーション情報 CSV フォーマット
列A

項目
ロケーションコード

B

ロケーション名

入力制限
半角 32 文字
半角英数のみ全角 21 文字、半角 42 文字
半角カナ・外字は禁止

必須
○

備考

○

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109

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル② Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

③ CSV ファイルをアップロードする画面を表示する「データ一括アップロード」をクリックし、データ一括アップロード画面を表示します。

対象データで「ロケーション情報」を選択します。

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110Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル④ ロケーション情報を編集する
アップロードファイルに①で作成したファイルを選択、更新方法を「差分更新」とし、「登録」ボタンを押下します。

CSV ファイルに記載したロケーション数と、ファイル対象件数が一致することを確認し、「登録」ボタンを押下します。

つぎのような画面が表示されたら、登録完了です。

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111

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑤ ロケーション情報を削除する
アップロードファイルに①で作成したファイルを選択、更新方法を「削除更新」とし、「登録」ボタンを押下します。

CSV ファイルに記載したロケーション情報数と、ファイル対象件数が一致することを確認し、「登録」ボタンを押下します。

※削除しようとしたロケーション情報が個人情報に存在した場合、ロケーション情報は削除できません。

つぎのような画面が表示されたら、削除完了です。

©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

112

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑥ メンテナンスしたロケーション情報を確認する「メンテナンス」タブを押下します。

「ロケーション情報メンテナンス」を押下します。

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113

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
編集したロケーション情報が表示されるか確認します。（検索条件で検索も可能です）削除を行った場合は、表示されないことを確認します。

編集したロケーション情報が表示されたら完了©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

114

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１２－３． ユーザ設定コードメンテナンス
ユーザ設定コードのメンテナンス方法について記述します。
※登録数に上限はございません。

１２－３－１． 1 件ずつメンテナンスする
ユーザ設定コードを 1 件ずつメンテナンスする手順を記載します。
複数のユーザ設定コードを一括でメンテナンスする場合は、１２－３－２．を参照してください。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② ユーザ設定コードメンテナンス画面を表示する「ユーザ設定コードメンテナンス」を押下します。

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115

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル③ メンテナンスするユーザ設定コードを表示する
メンテナンスを行うユーザ設定コードを押下し、表示します。
ユーザ設定コードを編集する場合は④を、削除する場合は⑤を参照してください。

④ ユーザ設定コードを編集する表示したユーザ設定コードのユーザ設定コード名を変更し、「登録」ボタンを押下します。

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116

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑤ ユーザ設定コードを削除する
a) 内容を確認してから削除する
削除したいユーザー設定コードを押下し、表示します。

ユーザー設定コードの内容が表示されるので、「削除」ボタンを押下します。

ポップアップ画面が表示されるので、問題がなければ「OK」ボタンを押下します。

※削除しようとしたユーザ設定コードが個人情報に存在した場合、ユーザ設定コードは削除できません。

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117

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアルb)一括で削除する
削除したい組織のチェックボックスにチェックを入れ、「ゴミ箱」ボタンを押下します。

ポップアップ画面が表示されるので、問題がなければ「OK」ボタンを押下します。

削除しようとしたユーザ設定コードが個人情報に存在した場合、ユーザ設定コードは削除できません。

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118

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑥ メンテナンスしたユーザ設定コードを確認する
登録完了後、編集したユーザ設定コードが表示されるか確認します。（検索条件で検索も可能です）
削除を行った場合は表示されないことを確認します。

メンテナンスしたユーザ設定コードが表示されたら完了©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

119

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１２－３－２． CSV を使って一括でメンテナンスする
CSV ファイルを用いて一括で複数のユーザ設定コードをメンテナンスする場合の手順を記載します。
1 件ずつメンテナンスする場合は１２－３－１．を参照してください。

① CSV ファイルを作成する
エクセルを起動し、つぎのようなファイルを作成します。CSV ファイル作成の詳細については１７．を参照してください。
ユーザ設定コードを編集する場合は、編集後のユーザ設定コードを、削除する場合は削除するユーザ設定コードを記載してください。

ユーザ設定コード(必須)

ユーザ設定コード名(必須)

作成したファイルを保存する際はつぎのように、カンマ区切りの CSV として保存します。

ユーザ設定コードの CSV ファイルのフォーマットを表 8 に示します。
必須項目は必ず入力し、入力内容は入力制限内で CSV ファイルを作成してください。

表 8 ユーザ設定コード CSV フォーマット
列
A

項目
ユーザ設定コードB

ユーザ設定コード名

入力制限
半角 32 文字
半角英数のみ全角 20 文字、半角 40 文字
半角カナ・外字は禁止

必須
○

備考

○

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120

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル② Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

③ CSV ファイルをアップロードする画面を表示する「データ一括アップロード」をクリックし、データ一括アップロード画面を表示します。

対象データで「ユーザ設定コード」を選択します。

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121

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル④ ユーザ設定コードを編集する
アップロードファイルに①で作成したファイルを選択、更新方法を「差分更新」とし、「登録」ボタンを押下します。

CSV ファイルに記載したユーザ設定コード数と、ファイル対象件数が一致することを確認し、「登録」ボタンを押下します。

つぎのような画面が表示されたら、登録完了です。

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122

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑤ ユーザ設定コードを削除する
アップロードファイルに①で作成したファイルを選択、更新方法を「削除更新」とし、「登録」ボタンを押下します。

CSV ファイルに記載したユーザ設定コード数と、ファイル対象件数が一致することを確認し、「登録」ボタンを押下します。

つぎのような画面が表示されたら、削除完了です。

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123

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑥

メンテナンスしたユーザ設定コード情報を確認する「メンテナンス」タブを押下します。

「ユーザ設定コードメンテナンス」をクリックします。

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124

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
編集したユーザ設定コードが表示されるか確認します。（検索条件で検索も可能です）
削除を行った場合は、表示されないことを確認します。

登録したユーザ設定コードが表示されたら完了©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

125

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１２－４． 個人情報メンテナンス
利用者の個人情報メンテナンス方法について記述します。

１２－４－１． 1 件ずつメンテナンスする
個人情報を 1 件ずつ登録する手順を記載します。複数の個人情報を一括で登録する場合は、１２－４－２．を参照してください。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② 個人情報メンテナンス画面を表示する「個人情報メンテナンス」を押下します。

③ メンテナンスを行う個人情報を検索する
メンテナンスを行う個人情報が該当するように検索条件を設定し、「検索」ボタンを押下します。
メンテナンスを行う個人情報の検索条件が不明な場合、検索条件を入力せずに「検索」ボタンを押下することで全件検索を行うことができます。

検索条件を入力（任意）©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

126

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル④ 個人情報を表示する
メンテナンスを行う個人情報の氏名コードを押下し、表示します。
個人情報を編集する場合は⑤を、削除する場合は⑥を参照してください。

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127

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑤ 個人情報入力後、「登録」ボタンを押下する表示した個人情報の編集したい項目を変更し、「登録」ボタンを押下します。

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128

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
各設定項目について、表 9 に記載します。

表 9 個人設定項目
ID
所属

アクセス権限
兼務設定
カナ氏名
氏名
言語
ユーザ設定コード
勤務先住所
ロケーション
住所 1
連絡先（MAIL）
住所 2

予備連絡先（TEL）
予備連絡先（MAIL）
送信優先順位指定
Web 認証用パスワード

各利用者に割り当てるコード（例．社員番号など）。
組織情報メンテナンスで設定している、利用者の所属情報。
所属する組織がない場合は「所属なし」のチェックボックスにチェックを入れてください。
※「所属なし」ユーザの管理権限は、全社管理者・全社データ管理者のみとなります。
利用者のアクセス権限を設定します。利用者に管理者権限を設定する場合、各種管理者
権限の詳細については表 10 を参照してください。
所属組織を兼務する場合に設定します。
兼務する所属組織は最大 4 つまで設定できます
利用者氏名のカナ。
利用者氏名。
Biz 安否確認 for docomo のサイトを表示する言語。
ユーザ設定コードの中から利用者に割り当てるコード。
勤務先の住所。地震発生時、この項目の都道府県の震度がご契約時にご指定頂いた震度条件以上であった場合、震度速報自動連携による発信が行われます。
ロケーションの中から利用者に割り当てるロケーション。
利用者の住所。地震発生時、この項目の都道府県の震度がご契約時にご指定頂いた震度条件以上であった場合、震度速報自動連携による発信が行われます。
利用者の連絡先メールアドレス。Biz 安否確認 for docomo からメールを送信する際、この項目のメールアドレスに送信します。
利用者の住所。住所１以外に登録したい住所がある際に使用します。地震発生時、この項目の都道府県の震度がご契約時にご指定頂いた震度条件以上であった場合、震度速
報自動連携による発信が行われます。
予備の電話番号
予備のメールアドレス
Biz 安否確認 for docomo から送信されるメールの送信優先順位
Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインするためのパスワード

個人情報で設定する管理者権限一覧について、表 10 に記載します。

表 10 管理者権限一覧
大項目
安否確認
一斉通報
メンテナンス

小項目
安否確認 準備
安否確認 ※1
一斉通報 準備/配信
一斉通報確認
個人情報メンテナンス ※2
グループ情報メンテナンス
組織情報メンテナンス
ロケーション情報メンテナンス
ユーザ設定コードメンテナンス
定型文メンテナンス
定型質問メンテナンス
データ一括アップロード ※2
データ一括ダウンロード ※2
連絡先未登録者抽出

全社
管理者
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○

1st 組織管
理者
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○

全社データ
管理者
－
－
－
－
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○

1st 組織データ管理者
－
－
－
－
○
○
○
○
○
○
○
○
○

※1 安否確認を完了させることができるのは全社管理者と「安否確認準備」を行った組織管理者のみになります。
また、1st 組織管理者が安否確認を行えるのは、自身の組織配下の利用者に対してのみになります。
※2 1st 組織管理者、1st 組織データ管理者がメンテナンスできるのは、自身の組織配下の個人情報のみになります。

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129

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑥ 個人情報を削除する
a) 内容を確認してから削除する
削除したい ID を押下し、表示します。

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130

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
個人情報の内容が表示されるので、「削除」ボタンを押下します。

©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

131

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
ポップアップ画面が表示されるので、問題がなければ「OK」ボタンを押下します。

b)

一括で削除する
削除したい個人情報のチェックボックスにチェックを入れ、「ゴミ箱」ボタンを押下します。

ポップアップ画面が表示されるので、問題がなければ「OK」ボタンを押下します。

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132

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑦ 登録した個人情報を確認する
登録完了後、メンテナンスした個人情報が表示されるか確認します。
（検索条件で検索も可能です）削除を行った場合は、表示されないことを確認します。

メンテナンスした個人情報が表示されたら完了©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

133

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１２－４－２． CSV を使って一括でメンテナンスする（個人情報）
CSV ファイルを用いて一括で複数の個人情報をメンテナンスする場合の手順を記載します。
1 件ずつ登録する場合は、１２－４－１．を参照してください。

① CSV ファイルを作成する
エクセルを起動し、つぎのようなファイルを作成します。CSV ファイル作成の詳細については１７．を参照してください。
個人情報の CSV ファイルのフォーマットを表 11 に示します。各列に各項目を入力し、CSV ファイルを作成してください。
個人情報を編集する場合は、編集後の個人情報を、削除する場合は削除する個人情報の氏名コードを記載してください。
更新方法を全件更新とする場合、CSV ファイルに記載されている個人情報のみが登録され、記載されていない個人情報は削除されますので、編集した利用者を含めた全利用者を入力した CSV ファイルを作成してください。

CSV イメージ

表 11 個人情報 CSV フォーマット
項目

列
A

氏名コード

B

1st 組織コード

C

アクセス権限フラグ

D

カナ姓

E

カナ名

F

利用者姓

G

利用者名

H

ユーザ設定コードI

ロケーションコード

J

勤務先住所都道府県コード

K

勤務先住所市区町村

L

勤務先住所番地

M

住所１都道府県コードN

住所１市区町村

O

住所１番地

入力制限

必須

半角 32 文字
半角英数のみ半角 32 文字
半角英数のみ半角 1 文字
半角英数のみ備考○○○

全角 16 文字
全角カナ文字のみ
全角 16 文字
全角カナ文字のみ
半角 32 文字、全角 16 文字
半角カナ・外字は禁止
半角 32 文字、全角 16 文字
半角カナ・外字は禁止
半角 32 文字
半角英数のみ半角 32 文字
半角英数のみ半角 2 文字
半角英数のみ全角 20 文字、半角 40 文字
半角カナ・外字は禁止
全角 40 文字、半角 80 文字
半角カナ・外字は禁止
半角 2 文字
半角英数のみ全角 20 文字、半角 40 文字
半角カナ・外字は禁止
全角 40 文字、半角 80 文字
半角カナ、外字、空白文字のみは禁止

組織情報メンテナンスで作成した 1st
組織コードを入力
1：一般
4：1st 組織管理者
5：全社管理者
7：データ管理者
a：1st 組織データ管理者○○○

ユーザ設定コードメンテナンスで作成したユーザ設定コードを入力
ロケーション情報メンテナンスで作成したロケーションコードを入力
表 12 参照○

表 12 参照©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

134

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアルP

住所２都道府県コードQ

住所２市区町村

R

住所２番地

S

連絡先ＭＡＩＬ１

T

連絡先ＭＡＩＬ２

U

連絡先ＭＡＩＬ３

V

予備ＴＥＬ

W

予備ＭＡＩＬX

送信優先順位Y

Web 認証用パスワード

半角 2 文字
半角英数のみ全角 20 文字、半角 40 文字
半角カナ、外字、空白文字のみは禁止
全角 40 文字、半角 80 文字
半角カナ、外字、空白文字のみは禁止
半角 100 文字
メール形式
半角 100 文字
メール形式
半角 100 文字
メール形式
半角 15 文字
半角数字のみ半角 100 文字
メール形式
半角 1 文字
半角 32 文字
半角英数のみ表 12 参照○[1：高い ～ 5：普通 ～ 9：低い]○

都道府県コード一覧を表 12 に示します。

表 12 都道府県コード一覧
都道府県コード
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

都道府県名
北海道
青森
岩手
宮城
秋田
山形
福島
茨城
栃木
群馬
埼玉
千葉
東京
神奈川
新潟
富山
石川
福井
山梨
長野
岐阜
静岡
愛知
三重
滋賀

都道府県コード
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
49
50

都道府県名
京都
大阪
兵庫
奈良
和歌山
鳥取
島根
岡山
広島
山口
徳島
香川
愛媛
高知
福岡
佐賀
長崎
熊本
大分
宮崎
鹿児島
沖縄
その他
要入力

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135

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル② Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

③ CSV ファイルをアップロードする画面を表示する「データ一括アップロード」を押下し、データ一括アップロード画面を表示します。

対象データで「個人情報」を選択します。

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136

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル④ 個人情報を編集する
つぎのいずれかの方法で個人情報を更新します。
a)

差分更新で更新する
アップロードファイルに①で作成したファイルを選択、更新方法を「差分更新」とし、「登録」ボタンを押下します。

b)

全件更新で更新する
アップロードファイルに①で作成したファイルを選択、更新方法を「全件更新」とし、「登録」ボタンを押下します。
全件更新では、CSV ファイルに記載されている内容のみを登録し、記載がない利用者を削除します。
なお、0 バイトのファイルを全件更新でアップロードすると、全個人情報が削除されます。

どちらの方法で更新しても、次の画面に遷移します。
CSV ファイルに記載した個人情報数と、ファイル対象件数が一致することを確認し、「登録」ボタンを押下します。

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137

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
つぎのような画面が表示されたら、登録完了です。

⑤ 個人情報を削除する
アップロードファイルに①で作成したファイルを選択、更新方法を「削除更新」とし、「登録」ボタンを押下します。

CSV ファイルに記載した組織数と、ファイル対象件数が一致することを確認し、「登録」ボタンを押下します。

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138

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
つぎのような画面が表示されたら、削除完了です。

⑥ 登録した個人情報を確認する「メンテナンス」タブを押下します。

「個人情報メンテナンス」を押下します。

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139

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
メンテナンスした個人情報が表示されるか確認します。（検索条件で検索する事も可能です）
削除を行った場合は、表示されないことを確認します。

メンテナンスした個人情報が表示されたら完了

１２－４－３． CSV を使って一括でメンテナンスする（所属情報）
CSV ファイルを用いて一括で複数の所属情報をメンテナンスする場合の手順を記載します。
1 件ずつ登録する場合は、１２－４－１．を参照してください。

① CSV ファイルを作成する
エクセルを起動し、つぎのようなファイルを作成します。CSV ファイル作成の詳細については１７．を参照してください。
所属情報を登録・編集する際のCSV ファイルのフォーマットを表 13に示し、削除する際のCSVフォーマットを表 14 に記載します。
各列に各項目を入力し、CSV ファイルを作成してください。
ｃｓｖイメージ

表 13 登録・編集する場合
A
B
C

項目
氏名コード
アクセス権限フラグ
1st 組織コード

入力制限
半角数字 32 字
半角数字 1 字
半角数字 32 字

必須
○
○
○

備考

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

表 14 削除する場合
A
B

項目
氏名コード
1st 組織コード

入力制限
半角数字 32 字
半角数字 32 字

必須
○
○

備考

② Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

③ CSV ファイルをアップロードする画面を表示する「データ一括アップロード」を押下し、データ一括アップロード画面を表示します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

対象データで「所属情報」を選択します。

④ 所属情報を編集する
つぎの方法で所属情報を更新します。
a)

差分更新で更新する
アップロードファイルに①の表 13 のフォーマットで作成したファイルを選択、更新方法を「差分更新」とし、「登録」ボタンを押下します。

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142

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
CSV ファイルに記載した個人情報数と、ファイル対象件数が一致することを確認し、「登録」ボタンを押下します。

つぎのような画面が表示されたら、登録完了です。

⑤ 所属情報を削除する
次の方法で所属情報を削除します。
a)

削除更新で更新する
アップロードファイルに①の表 14 のフォーマットで作成したファイルを選択、更新方法を「削除更新」とし、「登録」ボタンを押下します。

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143

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

CSV ファイルに記載した個人情報数と、ファイル対象件数が一致することを確認し、「登録」ボタンを押下します。

つぎのような画面が表示されたら、削除完了です。

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144

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１２－４－４． データ一括アップロードによる Web パスワードの更新について
Biz 安否確認 for docomo では、登録された Web パスワードは不可逆暗号化して保存される為、個人情報メンテナンス
画面やデータ一括ダウンロードした CSV ファイル上に表示されません。
また、初期値では CSV ファイル上の Web パスワードは「Dummy0000」と記載されておりますが、新たな Web パスワードを記載してデータ一括アップロードしても、上書き更新制限機能により更新されないようになっています。

一度設定した Web パスワードを管理者が更新する必要がある場合は、表 15 を参照のうえ①又は②の方法で実施ください。

表 15
項目名
個人情報メンテナン
ス（管理メニュー）更新
制限項目

個人情報アップロード
更新制限項目

上書き更新
制限機能

設定値

使用する

Web パスワ
ードの設定
値なし

使用しない
（初期値）

-

使用する
（初期値）

Web パスワード以外を設定
使用しない①

Web パスワ
ード
（初期値）

-

Web パスワードの表示
管理画面上でWeb パスワード
は非表示

Web パスワードの更新可否
管理メニュー上でWeb パスワードは更新制限できない
為、設定値にかかわらず更新が可能

備考「個人情報アップロー
ド更新制限」の設定変更を行うことで Web パ
スワードの更新が可CSV ファイルでWeb パスワード
は「Dummy0000」
表示

データ一括アップロードによるWebパス
ワード更新は不可CSV ファイル
に新たな Web
パスワードを記載しアップロ
ードしても上書
き更新されません

CSV ファイルでWeb パスワード
は「NULL（空欄）」で表示

データ一括アップロードにより Web パス
ワード更新が可能

CSV ファイル
に新たな Web
パスワードを記載しアップロードしてください個人情報メンテナンス画面から１件ずつ更新する

１２－４－１．の手順で更新を行ってください。

② データ一括アップロード機能から CSV ファイルで一括更新する
Web パスワードを個人情報アップロード更新制限項目から除外します。
データ一括ダウンロード機能で取得した CSV ファイルに新たな Web パスワードを入力します。
データ一括アップロード機能で情報を更新します。必要に応じて、設定変更にて元の状態に戻します。
（データ一括アップロードの方法については１２－４－２．をご確認ください。）©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

145

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１２－４－５． 【ご注意】Biz 安否確認アプリのプッシュ通知が受信不可となる操作について
特定の操作により利用者が Biz 安否確認アプリのプッシュ通知を受信出来なくなる事がございます。
通知を必ず受信する為にも、メールアドレスと Biz 安否確認アプリ双方の登録を強く推奨致します。下記、1 又は 2 の操作を行う際はご注意頂いた上でご利用頂きます様お願い致します。

1.

ユーザーID が一度削除され再登録を実施後、Biz 安否確認アプリを起動していない場合

メンテナンスメニューの「個人情報メンテナンス」又は「データ一括アップロード(全件更新・削除更新)」※１からユーザ
ーID を削除し、再度同一のユーザーID の登録を行った場合、削除対象となった利用者がインストールしている Biz 安
否確認アプリの端末登録が削除され、プッシュ通知が受信されない状態となります。再度通知を受信する為には利用者側で Biz 安否確認アプリを再起動頂く必要がございます。本操作のご利用イメージを下記に記載致しましたのでユーザー情報更新の際はご注意ください。
※１ データ一括アップロードの全件更新を選択した場合、アップロードファイルに存在しないユーザーID 情報は全て削除されますのでご注意ください。
■プッシュ通知が受信不可となるご利用イメージ
Biz 安否確認

管理者

１
Biz 安否確認に「5 桁のユーザーID」が登録されて
いる

01×××
02×××
03×××

３

２

登録されている「5 桁のユー
ザーID」と異なる「4 桁のユーザーID」の為、元のユーザ
ーID は削除される。同時に× 01×××→ ○1×××

1×××

× 02×××→ ○2×××2×××

× 03×××→ ○3×××

全件更新

3×××

「4 桁のユーザ
ーID」で全件
更新

アプリの端末登録も削除さ
れる。

５

４

「4 桁の ID」が削除され、「5 桁の ID」が登録される。
アプリの端末登録は未登録

01×××

× 1××× → ○01×××

02×××

× 2××× → ○02×××
× 3××× → ○03×××

全件更新

03×××

「5 桁のユーザ
ーID」①と同じ
ID で全件更新のまま

Biz 安否確認アプリを起動(端末登録)した方 ⇒ プッシュ通知受信可

Biz 安否確認アプリを起動してない方 ⇒ プッシュ通知受信不可※受信不可となった場合はアプリの再起動を行ってください。再起動
方法は①をご確認ください。
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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル① Biz 安否確認アプリの再起動方法

アプリが起動中である場

Biz 安否確認アプリを

上記画面が表示されま合は、アプリを終了させて

タップします。

す。

ください。

メインメニューが表示され、端末登録が完了となります。

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147

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

2.

Biz 安否確認アプリから端末登録を削除した場合

Biz安否確認アプリの「登録済み端末」から端末登録を削除（操作イメージを参照）した場合、プッシュ通知が受信不可となります。再度受信する為にはアプリへ再ログインを行って端末登録を行って頂く必要がございます。アプリへのロ
グイン方法については４－４．をご確認ください。
■操作イメージ「登録の削除」を押下する事で端末登録は削除されます。
登録の削除を行った場合、アプリからログアウトしプッシュ通知を受信する事が出来なくなりますのでご注意ください。

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148

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１２－５． グループ情報メンテナンス
グループ情報のメンテナンス方法について記載します。
※グループ情報は 99,999 個まで作成することができます。

１２－５－１． 1 件ずつメンテナンスする
グループ情報を 1 件ずつ登録する手順を記載します。
複数のグループ情報を一括で登録する場合は、１２－５－２．を参照してください。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② グループ情報メンテナンス画面を表示する「グループ情報メンテナンス」を押下します。

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149

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル③ グループ情報を表示する
編集したいグループ情報のグループ ID をクリックし、表示します。
グループ情報を編集する場合は④を、削除する場合は⑤を参照してください。

④ グループ情報を編集する表示したグループ情報のグループ名、グループメンバー、グループ管理者を変更し、「登録」ボタンを押下します。
※グループ管理者に割り当てられた利用者はグループ情報の編集や、安否確認、一斉通報を配信する際にグループを選択することができるようになります。（グループ管理者は管理者権限を有する利用者のみに割り当て可能です）※右端にある虫眼鏡アイコンをクリックするとグループメンバーを選択するポップ画面が表示されます。
メンバーの選択方法は⑥、メンバーの解除方法は⑦を参照ください。

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150

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑤ グループ情報を削除する
a) 内容を確認してから削除する
削除したいグループ ID を押下し、表示します。

グループ情報の内容が表示されるので、「削除」ボタンを押下します。

ポップアップ画面が表示されるので、問題がなければ「OK」ボタンを押下します。

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151

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアルb)一括で削除する
削除したいグループ ID のチェックボックスにチェックを入れ、「ゴミ箱」ボタンを押下します。

ポップアップ画面が表示されるので、問題がなければ「OK」ボタンを押下します。

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152

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑥ メンバーの選択方法
グループメンバーとグループ管理者を登録する際、登録グループ詳細画面の右側にある虫眼鏡アイコンをクリックすると、以下のポップ画面が表示されます。

条件に応じて、各項目に必要事項を入れて検索することで、対象ユーザを検索することができます。
※条件項目に何も入力しない状態で「検索」ボタンを押下すると、全利用者を一覧で表示します。
※グループ管理者は管理者権限を有する利用者が対象となります。

組織、ユーザ設定コードで絞り込み、「検索」ボタンを押下すると利用者を検索できます。

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153

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
下図は条件なしで検索ボタンを押下した場合の例です。
検索結果が下部に表示されます。ユーザ一覧から対象のユーザのチェックボックスにチェックを入れます。
最下部の追加ボタンを押下しメンバーを設定します。

⑦ メンバー解除方法
登録グループ詳細画面の、グループメンバー又はグループ管理者の右端にあるリストアイコンを押下します。

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154

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
ポップ画面が表示されます。解除したいユーザのチェックボックスにチェックを入れ、選択解除ボタンを押下します。

選択したメンバーの登録が解除された状態になります。

⑧ 登録したグループ情報を確認する
登録完了後、メンテナンスしたグループ情報が表示されるか確認します。削除を行った場合は、表示されないことを確認します。

メンテナンスしたグループ情報が表示されたら完了©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

155

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１２－５－２． CSV を使って一括でメンテナンスする
CSV ファイルを用いて一括で複数のグループ情報をメンテナンスする場合の手順を記載します。
1 件ずつメンテナンスする場合は、１２－５－１．を参照してください。

① CSV ファイルを作成する
エクセルを起動し、つぎのようなファイルを作成します。CSV ファイル作成の詳細については１７．を参照してください。
グループ ID グループ名称
（必須）
（必須）

管理者 ID(必須)

グループメンバーID(必須)

作成したファイルを保存する際はつぎのように、カンマ区切りの CSV として保存します。

グループ情報の CSV ファイルのフォーマットを表 16 に示します。
必須項目は必ず入力し、入力内容は入力制限内で CSV ファイルを作成してください。
グループ情報を編集する場合は、編集後のグループ情報を、削除する場合は削除するグループ情報を記載してください。

表 16 グループ情報 CSV フォーマットNo
A

項目
グループ ID

B

グループ名称C

管理者 ID

D

グループメンバーID

入力制限
半角 5 文字
半角英数のみ全角20文字、半角40文字
半角カナ・外字は禁止
半角 32 文字
半角英数のみ半角 32 文字
半角英数のみ必須○※

備考※新規登録時は空欄とする○○○

複数記載する場合は ID と ID の間を「：」（半角コロン）で区切る複数記載する場合は ID と ID の間を「：」（半角コロン）で区切る©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

156

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル② Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

③ CSV ファイルをアップロードする画面を表示する「データ一括アップロード」をクリックし、データ一括アップロード画面を表示します。

対象データで「グループ情報」を選択します。

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157

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル④ グループ情報を編集する
アップロードファイルに①で作成したファイルを選択、更新方法を「差分更新」とし、「登録」ボタンを押下します。

CSV ファイルに記載したグループ数と、ファイル対象件数が一致することを確認し、「登録」ボタンを押下します。

つぎのような画面が表示されたら、登録完了です。

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158

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑤ グループ情報を削除する
アップロードファイルに①で作成したファイルを選択、更新方法を「削除更新」とし、「登録」ボタンを押下します。

CSV ファイルに記載したロケーション情報数と、ファイル対象件数が一致することを確認し、「登録」ボタンを押下します。

つぎのような画面が表示されたら、削除完了です。

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159

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑥ 登録したグループ情報を確認する「メンテナンス」タブを押下します。

「グループ情報メンテナンス」を押下します。

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160

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
メンテナンスしたグループ情報が表示されるか確認します。（検索条件で検索も可能です）
削除を行った場合は、表示されないことを確認します。

メンテナンスしたグループ情報が表示されたら完了©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

161

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１２－６． 定型文メンテナンス
安否確認、一斉通報時に使用する定型文をメンテナンスする方法について記載します。
※定型文は 999 個まで登録が可能です。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② 定型文メンテナンス画面を表示する「定型文メンテナンス」をクリックします。

③ 定型文を表示する
メンテナンスする定型文の定型文タイトルをクリックし、表示します。
定型文を編集する場合は④を、削除する場合は⑤を参照してください。

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162

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル④ 定型文を編集する表示した定型文のタイトル、本文を変更し、「登録」ボタンを押下します。

内容を編集©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

163

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑤

定型文を削除する
a) 内容を確認してから削除する
削除したい定型文タイトルを押下し、表示します。

定型文の内容が表示されるので、「削除」ボタンを押下します。

ポップアップ画面が表示されるので、問題がなければ「OK」ボタンを押下します。

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164

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアルb)

一括で削除する
削除したい定型文のチェックボックスにチェックを入れ、「ゴミ箱」ボタンを押下します。

ポップアップ画面が表示されるので、問題がなければ「OK」ボタンを押下します。

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165

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑥ 登録した定型文を確認する
登録完了後、メンテナンスした定型文が表示されるか確認します。削除を行った場合は、表示されないことを確認します。

メンテナンスした定型文が表示されたら完了©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

166

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１２－７． 定型質問メンテナンス
一斉通報時に使用する定型質問のメンテナンス方法について記載します。
※定型質問は 999 個まで登録が可能です。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② 定型質問メンテナンス画面を表示する「定型質問メンテナンス」をクリックします。

③ 定型質問を表示する
メンテナンスする定型質問の定型質問タイトルを押下し、表示します。
定型質問を編集する場合は④を、削除する場合は⑤を参照してください。

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167

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル④ 定型質問を編集する表示した定型質問の内容を編集し、「登録」ボタンを押下します。

内容を編集⑤ 定型質問を削除する
a)

内容を確認してから削除する
削除したい定型質問のタイトルを押下し、表示します。

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168

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
定型質問の内容が表示されるので、「削除」ボタンを押下します。

ポップアップ画面が表示されるので、問題がなければ「OK」ボタンを押下します。

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169

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアルb)

一括で削除する
削除したい定型質問にチェックを入れ、「ゴミ箱」ボタンを押下します。

ポップアップ画面が表示されるので、問題がなければ「OK」ボタンを押下します。

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170

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑥ メンテナンスした定型質問を確認する
登録完了後、メンテナンスした定型質問が表示されるか確認します。削除を行った場合は、表示されないことを確認します。

メンテナンスした定型質問が表示されたら完了©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

171

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１３． CSV ファイルをダウンロードする
Biz 安否確認 for docomo では登録している情報を CSV ファイルでダウンロードすることができます。各情報の CSV ファイルでの保存方法を記載します。

１３－１． CSV ファイルダウンロード
各情報のダウンロード方法を記載します。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② データ一括ダウンロード画面を表示する「データ一括ダウンロード」を押下し、データ一括ダウンロード画面を表示します。

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172

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル③ ダウンロードするデータを選択する「対象データ」のプルダウンでダウンロードしたい項目を選択します。

対象データのプルダウンで「個人情報」「所属情報」を選択した場合は、組織、ロケーション、ユーザ設定コード、勤務先住所、住所１、住所２の情報を選択することで、条件に該当する情報のみをダウンロードすることができます。また、組織管理者が実行する場合は、自身の組織に所属する利用者の個人情報しかダウンロードできません。

「個人情報」「所属情報」を選択した場合は、ダウンロードする対象の利用者を絞り込みできます。

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173

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル④ CSV ファイルをダウンロードする「CSV 作成」ボタンを押下します。③で選択した情報が CSV ファイルでダウンロードできます。

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174

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１４． 連絡先未登録の利用者を確認する
メールアドレスを登録していない利用者を確認する方法を記載します。

１４－１． 連絡先未登録の利用者を一覧で表示する
メールアドレスを登録していない利用者を一覧で表示する方法を記載します。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② 連絡先未登録者抽出画面を表示する「連絡先未登録者抽出」をクリックし、連絡先未登録者抽出画面を表示します。

③ 連絡先未登録の利用者を表示する
抽出したい個人情報の検索条件を入力し、「検索」ボタンを押下します。
1st 組織管理者が実行する場合は、自身の組織に所属する利用者しか検索できません。

検索条件を入力©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
該当の利用者が表示されます。

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１４－２． 連絡先未登録の利用者を CSV で保存する
メールアドレスを登録していない利用者を CSV で保存する方法を記載します。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② 連絡先未登録者抽出画面を表示する「連絡先未登録者抽出」をクリックし、連絡先未登録者抽出画面を表示します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル③ 連絡先未登録の利用者を CSV で保存する
抽出したい個人情報の検索条件を入力し、「CSV 作成」ボタンを押下します。
1st 組織管理者が実行する場合は、自身の組織に所属する利用者しか保存できません。

検索条件を入力

ダウンロードファイルには以下の情報が出力されます。
・ＩＤ
・姓
・名
・所属（本務）組織コード
・所属（本務）組織名
・所属（兼務 1）組織コード
・所属（兼務 1）組織名
・所属（兼務 2）組織コード
・所属（兼務 2）組織名・所属（兼務 3）組織コード
・所属（兼務 3）組織名
・所属（兼務 4）組織コード
・所属（兼務 4）組織名
・MAIL 登録有無
・TEL 登録有無 （音声オプションご利用のお客様）・アプリ登録有無©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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１５． 設定変更を変更する
Biz 安否確認 for docomo の設定変更について、各情報の登録方法を各項目にて記載いたします。

１５－１． 契約情報を確認する
契約情報についてはお客様情報の確認のみとなり、編集することは出来ません。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② 設定変更画面を表示する
メンテナンスタブの「設定変更」を押下します。

③ 契約情報タブを選択する
お客様の契約情報が表示されます。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１５－２． 機能設定を編集する
設定変更の機能設定を編集する手順を記載します。機能設定の各機能の詳細については１５－５．をご確認ください。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② 設定変更画面を表示する
設定変更画面の機能設定タブを押下します。

③ 機能設定を編集する
機能設定タブを押下後に、右上の編集を押下してください。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
編集したい項目を押下し、編集を行います。
※？マークを押下すると各機能の説明が表示されます。

④ 設定を反映する③の選択完了後に、「設定を反映」を押下する。

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181

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
確認ダイアログが出るので OK を押下します。

完了メッセージが表示されます。

※ご注意点
1．設定の反映には最大 10 分程かかります。

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１５－３． 変更履歴を確認する
設定変更メニューで変更した履歴の確認手順を記載します。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトへログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② メンテナンスタブの「設定変更」を押下します。

③ 変更履歴タブを押下します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル④ 変更履歴一覧が表示されます。

⑤ 変更内容の「参照」を押下します。
確認する対象となる変更日時の「参照」を押下します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル⑥ 変更された項目の一覧がダイアログ表示されます。

項目をクリックすると変更前・変更後の設定が表示されます。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１５－４． 前回の設定に戻す
設定変更メニューで前回の設定に戻したい場合の手順を記載します。

① Biz 安否確認 for docomo のサイトへログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② メンテナンスタブの「設定変更」を押下します。

③ 変更履歴タブを押下します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル④ 前回の設定に戻すを押下します。

⑤ 確認ダイアログが表示されますので OK を押下します。

※ご注意点
1．設定を戻すことができるのは「前回設定分」のみとなり、それ以前の設定に戻すことはできません。
2．設定の反映には最大 10 分程かかります。

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１５－５． 機能設定の各項目について
機能設定の各機能の説明を記載します。

① 詳細設定
設定項目
パスワー

パスワード必須文字列

ドポリシー

説明

初期設定

・パスワードにおける必須文字列（アルファベット大文字、

適用する

小文字、数字が各 1 文字以上含まれること）のルールの適用有無を選択します。
パスワード最低文字数

・パスワード最低文字数を指定します。

8 文字

パスワード有効期間

・パスワードの有効期間（日）を指定します。

365 日

（日）

※空欄の場合は、期限なしとなります。

パスワード履歴管理

・パスワードを設定する際、何世代前まで同じパスワードの（世代）

再設定を不可とするかを指定します。

3 世代※空欄の場合は、世代管理なし（同じパスワードの再設定に関する制限を設けない）となります。
個人情報

個人情報アップロード

・メンテナンスメニュー「データ一括アップロード」でデータ上書き更上書き更新制限機能

更新をする際に、上書き更新を制限する（非更新とする）機

新

使用する

能です。
個人情報アップロード

・メンテナンスメニュー「データ一括アップロード」でデータ上書き更新制限項目

更新をする際に、上書き更新を制限する（非更新とする）項

Web パスワード

目を指定します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１６． 携帯電話用サイトで操作する
携帯電用サイトで Biz 安否確認 for docomo を操作する方法を記載します。

１６－１． ログイン
ご利用開始時に送付する「Biz 安否確認 for docomo ご利用のご案内」に記載の URL にアクセスし、「ログイン ID」「パスワード」 を入力し、Biz 安否確認 for docomo の管理画面にログインします。

ログインに成功するとつぎのような画面が表示されます。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１６－２． 安否確認の準備画面を表示する① 安否確認の準備画面を表示する。
「管理メニュー」を押下します。

「安否確認 準備」を押下します。

② 確認を準備する
表題、メッセージ、集計開始日時、終了案内メール発信日時（任意）、終了案内メールアドレスを入力（任意）、
位置情報を選択し「登録」ボタンを押下します。

情報を入力©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル③ 安否確認を登録する
確認画面が表示されるので、内容に問題がなければ、「登録」ボタンを押下します。
この時点では利用者に安否確認は配信されておりません。安否確認の配信は１６－３．以降で行います。

入力内容が正しければ押下©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１６－３． 安否確認を配信する準備した安否確認を該当する利用者に配信し、安否確認を行います。

① 安否確認画面を表示する「安否確認」を選択し、安否確認画面を表示します。

「状況一覧」を選択し、配信用の画面を表示します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル② 安否確認を配信する
１６－２．で作成した安否確認を利用者に送信します。
送信方法はつぎの 3 パターンがありますので、状況に応じて適切な送信方法で送信してください。

1.

利用者全員に送信する
安否確認画面表示後、発信項目から「全件発信」ボタンを押下します。

確認画面が表示されるので、問題ない場合、「OK」ボタンを押下します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル2.

条件に合致する利用者を検索し、対象の利用者全員に送信する
安否確認画面表示後、画面上部の「検索条件入力」を選択します。

検索条件が表示されるので、安否確認を送信したい利用者に該当する条件で検索し、「検索」を選択します。

検索条件を入力©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

194

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
該当の利用者が抽出できたら、発信項目の「抽出者全件」ボタンを押下します。

確認画面が表示されるので、問題ない場合、「OK」ボタンを選択します。

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195

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル3.

特定の利用者を選択し、送信する
安否確認画面表示後、送信したい利用者のチェックボックスにチェックを入れ、発信項目の「個別」ボタンを選択します。

確認画面が表示されるので、問題ない場合、「OK」ボタンを選択します。

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196

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１６－４． 安否確認の内容を確認する
配信した安否確認の内容を確認する方法を記載します。

① 安否確認画面を表示する「安否確認」を選択し、安否確認画面を表示します。

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197

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル②安否確認の管理画面を表示する「完了」を選択し、安否確認の管理画面を表示します。

配信した安否確認が表示されます。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１６－４－１． 安否情報の回答状況を確認する
安否確認の回答状況の確認方法を記載します。

① 安否確認画面を表示する「安否確認」を押下し、安否確認画面を表示します。

② 回答状況を確認する「状況一覧」を押下すると、安否確認画面が表示されます。

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199

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
安否確認に回答している利用者がいる場合は、その利用者の箇所に発信状況・回答状況・コメントが表示されます。
また、利用者の番号を選択すると、利用者が回答した内容を個別に表示します。
表示された内容を確認し、状況によって追加指示（→１６－６．参照）、安否確認の再配信（→１６－５．参照）を行います。

発信状況・回答状況・
コメントが表示されます。

個別に回答内容を確認したい場合は番号を選択©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

200

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１６－５． 安否確認未回答者に再配信する
安否情報の未回答者に対して、安否確認を再配信する手順を記載します。
なお、初報発信後、設定変更メニューのメールリトライの設定通りにシステムから自動的に再配信が行われます。
システムからの再配信で不足する場合には、本手順を実行し、安否確認の再配信を行ってください。

① 安否確認画面を表示する「安否確認」を選択し、安否確認画面を表示します。

② 状況画面を表示する「状況一覧」を選択し、状況画面を表示します。

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201

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル③ 安否情報未回答の利用者を検索する「検索条件入力」ボタンを選択し、検索画面を表示します。

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202

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
回答状況の「未回答(全て)」を選択し、「検索」ボタンを選択します。（既読・未読の選択も可能です）

安否情報に未回答の利用者のみが表示されるので、状況に合わせて、抽出者全体、または個別に安否確認の再配信を
行います。
a)

抽出者全体に追加指示を行う「発信」項目の「抽出者全件発信」ボタンを選択します。

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203

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアルb)

個別に安否確認の再配信を行う
抽出した利用者のうち、送信したい利用者の左端のチェックボックスをチェックし、「発信」項目の「個別」ボタンを選択します。

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204

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１６－６． 追加指示を行う
安否情報の回答者に対して、追加指示を行う方法を記載します。

① 安否確認画面を表示する「安否確認」を選択し、安否確認画面を表示します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル② 状況画面を表示する「状況一覧」を選択し、状況画面を表示します。

③ 安否情報回答済みの利用者を検索する「検索条件入力」ボタンを選択し、検索画面を表示します。

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206

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
回答状況の「回答済み」を選択し、「検索」ボタンを押下します。

安否情報に回答済みの利用者のみが表示されるので、状況に合わせて、個別に追加指示を送信、または、抽出者全体に追加指示を送信します。
なお、個別に追加指示を行う場合も、抽出者全体に追加指示を行う場合も、ボタン選択後に一斉通報 準備／配信画面に遷移します。
a)

抽出者全体に追加指示を行う「検索された結果に対して、以下のボタンから一斉通報を行う事が可能です。」表示下部の「抽出者全件」ボタンを選択します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアルb)

個別に追加指示を行う
抽出した利用者のうち、送信したい利用者の左端のチェックボックスをチェックし、「検索された結果に対して、以下のボタンから一斉通報を行う事が可能です。」表示下部の「個別」ボタンを押下します。

② 配信内容を作成する
表題、メッセージを入力し、「質問設定へ」ボタンを選択します。

「表題」、「送信メッセージ」を入力©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

208

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
定型文を設定する場合は、「定型文検索」ボタンを選択し、設定した定型文の番号を選択します。

設定したい定型文の番号を選択

質問を付加する場合は、「質問追加」ボタン（→「a)手入力で質問を設定する」を参照）を選択します。
定型質問を設定する場合は、「定型質問検索」ボタン（→「b)定型質問を設定する」を参照）を選択します。
質問を設定しない場合は、「対象者選択へ」ボタン（→④を参照）を選択します。

手入力で質問を設定する
場合は「質問追加」を押下
質問を設定しない場合は送信先選択へ進む→⑤

定型質問を利用して設定する場合はこちらを押下©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアルa)

手入力で質問を設定する
質問と回答を入力し、「設定」ボタンを押下します。

質問と回答を入力

b)

定型質問を設定する
設定したい定型質問の番号を押下します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル③ 送信先を設定する
質問の設定が完了したら、「対象者選択へ」を押下します。
「対象者選択へ」を押下後、「対象者を確認」ボタンを押下し、送信先を確認します。

配信先が選択した利用者になっていることを確認したら、変更がない場合は端末の「戻る」ボタンで前の画面に戻ります。
配信先を変更した場合は、再度「抽出者全件」もしくは「個別」ボタンを押下してください。
※②のステップへ戻りますが、入力した内容は保持されます。
送信先を確認後、「登録」ボタンを選択します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル④ 一斉通報を配信する確認画面で、表題、メッセージ、送信先に問題がなければ、「登録」ボタンを押下します。修正する場合は、「修正」ボタンを選択します。

質問内容を確認したい場合
は「表示」を選択

内容に問題がなければ押下対象人数を確認後、「OK」ボタンを押下します。

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212

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１６－７． 安否情報を集計する
回答された安否確認を集計する手順を記載します。

① 安否確認画面を表示する「安否確認」を選択し、安否確認画面を表示します。

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213

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル② 安否情報を集計する
安否確認の回答状況を集計します。回答状況は、組織毎の確認とグループ毎の確認の 2 パターンがあります。
a)

組織毎に回答状況を確認する「集計一覧（組織）」を選択し、組織の検索画面を表示します。

「組織検索」ボタンを押下し表示したい組織の番号ボタンを押下します。

選択した組織が表示された事を確認し、「検索」ボタンを押下します。

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214

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
組織毎の集計画面が表示されるので内容を確認してください。

b)

グループ毎に回答状況を確認する「集計（グループ）」を選択し、グループの検索画面を表示します。

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215

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
表示したいグループをプルダウンで選択し、「検索」ボタンを押下します。
グループ選択のプルダウンは 5 つまでしか表示できないため、プルダウンに表示したいグループがない場合は「<<」や「>>」を選択することで次の 5 つを表示することができます。

グループ毎の集計画面が表示されるので内容を確認してください。

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216

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１６－８． 安否確認を完了する
各利用者の回答が終わった安否確認を完了するには、管理者が完了の操作を行う必要があります。
安否確認を完了することができるのは全社管理者のみです。

① 安否確認画面を表示する「安否確認」を選択し、安否確認画面を表示します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル② 安否確認を完了させる「管理」項目の「完了」を押下し、完了画面を表示します。

「OK」ボタンを押下し、安否確認を完了させます。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１６－９． 利用者に一斉に情報を配信する
利用者に一斉通報する方法を記載します。

１６－９－１． 一斉通報を行う
利用者に一斉通報を行いま① 一斉通報の登録画面を表示する「一斉通報 準備／配信」を押下します。

「新規登録」ボタンを押下します。

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219

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル② 配信内容を作成する
表題、メッセージを入力し、「質問設定へ」ボタンを選択します。

「表題」、「送信メッセージ」を入力

定型文を設定する場合は、「定型文検索」ボタンを選択し、設定した定型文の番号を選択します。

設定したい定型文の番号を選択©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

220

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
質問を付加する場合は、「質問設定へ」ボタン（→「a)手入力で質問を設定する」を参照）を選択します。
定型質問を設定する場合は、「質問設定へ」ボタン押下後に「定型質問検索」ボタン（→「b)定型質問を設定する」を参照）を選択します。
質問を設定しない場合は、「対象者選択へ」ボタン（→③を参照）を選択します。

質問を設定する場合は「質問設定」を押下する

定型文を設定する場合
は「定型文検索」を押下する

a)

手入力で質問を設定する
質問と回答を入力し、「設定」ボタンを選択します。

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221

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアルb)

定型質問を設定する
設定したい定型質問の番号を選択します。

③ 送信先を選択する（即時に送信する場合）「日時指定へ」を押下します。

「終了日時」を任意で登録し「対象者選択へ」を押下します。 ※終了日時になると集計情報が終了されます©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

222

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
全社員へ送信する場合は全社員のチェックボックスにチェックを入れ「登録」ボタンを押下します。

a)

組織またはグループを設定する「組織選択」または「グループ選択」のボタンで、送信したい対象の組織またはグループを選択します。

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223

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
配信内容と送信対象が表示されます。質問内容を確認したい場合は、「質問」を押下します。
内容に問題がなければ、「登録」を押下します。

質問を確認したい場合はタップa)

組織またはグループよりさらに絞り込みをかける「住所等絞り込み」もしくは「対象者絞り込み」を押下してください。
「住所等絞り込み」を設定後、さらに「対象者絞り込み」を行うことも可能です。

絞り込みを設定

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224

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル「対象者絞り込み」画面にて、抽出した全員に配信したい場合は、「一括選択」ボタンを押下し「登録」ボタンを押下します。

抽出した全員に送信する場合はこちらを押下

さらに個別に配信したい場合は、該当の利用者にチェックを付け、「登録」ボタンをタップします。

送信したい利用者にチェック抽出した全員に送信する
場合はこちらを押下©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

225

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル④ 一斉通報を配信する確認画面で、対象人数に問題がければ、「OK」ボタンを選択します。

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226

Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１６－９－２． スケジュールを設定して配信を行う（予約配信）① 一斉通報 準備/配信 から一斉通報の準備を行う
１６－９－１．①～②を行い、一斉通報の準備を行います。

② 予約日時指定・予約期間指定を選択する
予約日時指定・予約期間指定については１１－１．表 5 の⑦をご確認ください。
a)

予約日時指定の設定手順①「予約日時指定へ」を選択します。
②開始日時を入力します。５つまで開始日時を設定可能です。
③終了日時を設定する場合は、「終了時間を設定する」にチェックを入れ、終了時間を選択します。
④「対象者選択へ」を押下します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアルb)

予約期間指定の設定手順①「予約期間指定へ」を選択します。
②開始日と終了日を入力し、期間を設定します。
③日々の開始時刻を設定します。最大で２つまで設定可能です。
④終了時間も設定する場合は、終了日時を設定するにチェックを入れ終了時刻も入力します。
⑤実施する曜日にチェックを入れます。
⑥「対象者選択へ」を押下します。

（設定例）
以下の場合、「2018/1/1～2018/1/9 の月曜日から金曜日を実施対象日となり、対象日の 5:00 に一斉通報を実施し、13：00 に集計を完了する」という設定となります。

③ 対象者を選択し一斉通報を配信します。
１６－９－１．③・④と同様に一斉通報を配信します。
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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１６－９－３． 一斉通報の結果を確認する
配信した一斉通報の回答結果を確認します。

①一斉通報確認画面を表示する「一斉通報 準備/配信」を選択し、一斉通報 準備 /配信 画面を表示します。

② 回答結果を表示する
回答を確認したい一斉配信の番号を選択し、回答結果を表示します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
回答内容を確認したい利用者の番号を選択すると、利用者が回答した内容を個別に表示します。

個別に回答内容を確認したい場合は番号を選択

発信状況・回答状況・コメント が表示されます。

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１７． CSV ファイル作成方法について
Biz 安否確認 for docomo では初期情報登録の際、CSV ファイルを用いて一括で情報を登録することができます。
本章ではデータ一括アップロードに使用する CSV ファイルの作成方法について記載します。

１７－１． 新規の CSV ファイルを作成する場合
各情報の登録用の CSV ファイルを新規に作成する場合の方法を記載します。
実際に記載する内容は１２．の記載を参考にしてください。

① エクセルを起動する
Microsoft Excel を起動します。

② 各セルを文字列設定にする
全セルを選択し、セルの書式設定を表示します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
表示形式タブを表示し、分類で文字列を選択します。

③ 登録する内容を入力する
１２．以降に記載するフォーマットに合わせて必要な情報を記載します。

④ カンマ区切りで保存する
必要な情報を記載し終えたら、名前を付けて保存を行います。
作成したファイルを保存する際はつぎのように、カンマ区切りの CSV として保存します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１７－２． テキストファイルを CSV としてインポートする場合
既に初期設定として登録されている情報をテキストファイルでダウンロードし、内容を編集して登録用の CSV ファイルを作成する手順を記載します。実際に記載する内容は１２．の記載を参考にしてください。
※テキストファイルのまま編集、インポートすることも可能です。

① 現在の設定をダウンロードする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。
「データ一括ダウンロード」をクリックします。

プルダウンでダウンロードしたい情報の種類を選択し、「CSV 作成」ボタンを押下します。
テキストファイルがダウンロードされますので、パソコンのフォルダに保存してください。

ダウンロードする情報を選択

ダウンロードする情報を選択
後押下©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル② エクセルを起動する
Microsoft Excel を起動します。

③ ファイルをインポートする
エクセルのファイルタブから開くを選択します。

ファイルの種類をテキストファイルとし、１７－２．でダウンロードしたファイルを選択し、開くボタンを押下します。

１） テキストファイルを選択

２） ファイルを選択後押下©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータを選択し、次へボタンを押下します。
このとき、言語は日本語のシフト JIS になっていることを確認してください。

１） 選択

２） １）を選択後押下

区切り文字でカンマのみを選択し、次へボタンを押下します。

１） カンマのみ選択

２） １）を選択後押下©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル
データのプレビューで全データを選択、列のデータ形式は文字列を選択し、完了ボタンを押下します。

２） 文字列を選択

１） 全データ選択３） 完了を押下④ 登録する内容を入力する
１２．に記載するフォーマットに合わせて必要な情報を記載します。

⑤ カンマ区切りで保存する
必要な情報を記載し終えたら、名前を付けて保存を行います。
作成したファイルを保存する際はつぎのように、カンマ区切りの CSV として保存します。
ファイル名を入力©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル

１８． パスワードロック解除
利用者が規定回数以上パスワードを間違えてしまった場合、パスワードロックされログインをする事が出来なくなります。
ロックされた場合のパスワードロック解除、パスワード初期化する方法を記載します。操作できる管理者は、全社管理者と1st 組織管理者です。パスワードロックされる条件と解除方法は表 17 に記載致します。

表 17 パスワードロック条件と解除方法
パスワードロック条件

パスワードロック解除方法

パスワードを 10 回連続で間違えた場合

1．管理者がパスワードロック解除・初期化を行う（方法は１８－１．１８－２．を参照ください）
2．パスワードロック後、3 分間でロック解除

１８－１． パスワードロックを解除する① Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインし「パスワードロック解除」を選択します。

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Biz 安否確認 for docomo 管理者マニュアル② パスワードロック解除画面を表示
対象者を絞り込み「検索」を押下する。（対象者が居ない場合は表示されません）

対象者項目の一番左端のチェックボックスにチェックをし「個別解除」を押下します。

※一括でロック解除を行いたい場合は、「抽出者全権解除」を押下します。

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ポップアップ画面が表示されるので「ＯＫ」を押下します。

パスワードロック解除完了のメッセージが表示されます。

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１８－２． パスワードを初期化する
利用者が 10 回以上パスワードを間違えロックされた場合のパスワードを初期化する方法を記載します。

①

Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインする

４－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインし「パスワードロック解除」を選択します。

②

パスワードロック解除画面を表示

対象者を絞り込み「検索」を押下します。（対象者が居ない場合は表示されません）©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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対象者項目の一番左端のチェックボックスへチェックをし「個別解除/初期化」を押下します。
※一括でパスワード初期化を行いたい場合は、「抽出者全件解除/初期化」を押下します。

ポップアップ画面が表示されるので「OK」を押下する※パスワード初期化後のパスワードは、利用者の「ログイン ID」となります。

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パスワードロック解除及び初期化完了のメッセージが表示されます。
ロック解除を行った利用者のパスワードは、利用者自身のログイン時の「ID」に変更されております。

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１９． お知らせを確認する
Biz 安否のバージョンアップやメンテナンスのご案内が掲載されます。表示される対象は全社管理者となります。

① B iz 安否確認 for docomo のサイトにログインする
５－１．の手順のとおり Biz 安否確認 for docomo のサイトにログインします。

② 管理者メニューにお知らせが掲載されます
ログイン後に管理者メニューにお知らせが掲載されますので、「お知らせ」タブを押下又は「お知らせがあります」
表示を押下してください。

③ お知らせの内容を確認する
お知らせが表示されますので、内容を確認する場合は赤枠の表示を押下してください。

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お知らせ内容が表示されます。

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２０． アプリのメインメニューについて
アプリのメインメニュー画面に表示される各メニューについては下記をご確認ください。
尚、Biz 安否確認については４－４．をご参照ください。

２０－１．

気象・災害情報の確認

各地域の気象・災害情報を確認できます。あらかじめ地域を登録しておくことで登録地域の気象・災害情報をプッシュ通知で受け取ることが出来ます。

goo 天気 が表示されます。

気象・災害情報を押下します。

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２０－２． 家族・知人への安否通知

２０－２－１． 安否登録・検索を利用する
・J-anpi で家族・知人の安否情報を検索する
自身の安否情報の登録や 家族知人の安否情報を検索し確認出来ます。
参考：J-anpi 公式サイト（https://anpi.jp/top）

家族・知人に連絡を安否登録・検索を押J-anpi 安否情報ま押下します。

下します。

とめて検索を押下しお名前で検索又は電話番号で検索を押

ます。

下します。

検索結果が表示されます。

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・J-anpi で利用者自身の安否情報を登録する

家族・知人に連絡を安否登録・検索を押押下します。

下します。

住所を入力します。

名前を入力します。

電話番号を入力します。

伝言内容を選択しまJ-anpi 以外への接登録するを押下します。

続がある場合に選す。

択してください。

登録完了となります

家族・知人に連絡のので OK を押下しま

選択画面に戻ります。

す。

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２０－２－１． 家族へ連絡を利用する
事前にメッセージや宛先を設定しておくことで、災害時に手間なく家族へメール送信が出来ます。

家族・知人に連絡を家族へ連絡を押下し送信するメールのタ

集合場所の情報を押下します。

ます。

イトルを入力します。

選択します。

伝言内容を入力しま

送信先メールアドレ

メールを送るを押下

任意のメールアプリ

す。

スを入力します。

します。

ケーションを選択します

メールが作成される

家族・知人に連絡のので送信を押下しま

選択画面に戻ります。

す。

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２０－３． 防災マップ
避難所や公共施設・病院や公衆電話など災害時に有効な情報を地図上で確認出来ます。
※「goo 防災マップ」アプリを利用します。

防災マップを押下します。

防災マップが表示されます。

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２０－４． 各メニューの設定等
本アプリでは、お客様のご希望に沿った利用方法、情報取得を実現するため、Biz 安否確認に関するパスコードや
プッシュ通知設定、その他受信したい災害情報などの設定が可能となっております。

① メインメニューから赤枠部分を押下する。

赤枠部分を押下します。

② 各項目について設定を行う。

Biz 安否確認のパスコード設定やメッセージ一覧表示時間設定、等
気象・災害情報に関するプッシュ通知の条件設定家族・知人に関する事前登録（氏名、宛先）や SNS 認証設定

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Biz 安否確認 for docomo 【基本プラン】管理者マニュアル 第 2.3 版■お問い合わせ先■NTT ドコモ ビジネスプラス・コンシェルジュデスク
TEL：0120-688-360(フリーダイヤル)
受付時間：平日 9:30～17:30 ※土・日(休日)および年末年始は休業©2019 NTT DOCOMO, INC. All Rights Reserved.

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