ILL システム基本操作(1)-目録検索

1節

目録検索とは

CAT2020 運用開始以降は、レコード ⇒ データ
ファイル ⇒ データセットと読み替えてください。

1項

ILL システムの目録検索
ILL システムで依頼をする
ときは、図書や雑誌をどの図書館が所蔵しているか、調査する必要があります。
ILL システムでは、まず総合目録データベースを検索して、書誌事項を確認し、所蔵する図書館を調べます。これを「目録検索」と呼びます。
ILL システムの依頼操作では、まず目録検索を覚える必要があります。

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1節

目録検索とは書誌事項とは、論文が掲載されている雑誌のタイト
ル、著者名、論題や、図書のタイトル、著者名、出版者名、出版年などのことです。
利用者が求める資料を、間違いなく入手するためには、書誌事項を正しく理解した上で検索する必要があります。

2項

目録検索の有用性
ILL システムでの目録検索には、ここにあげたような４つの有用性があります。
まず、総合目録データベースにより、最新の書誌データ・所蔵データを確認することができます。
次に、所蔵検索では、所蔵巻号や利用条件等、特定の条件で、適切な所蔵館の絞り込み検索ができます。
更に、各所蔵館の利用条件の参照もできます。
希望の資料が総合目録データベースにない場合には、参照ファイルで用意されている他機関が作成した MARC 等を検索することができます。

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1節

目録検索とは3項

目録検索の基本的流れ
図は、ILL システムによる複写依頼または貸借依頼の業務の基本的な流れです。

はじめに行うのが、目録検索です。目録検索とは、具体的にはどのような作業でしょうか。

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1節

目録検索とは
まず、複写または貸借の業務を選択します。これを、業務選択といいます。

次に、図書や雑誌のタイトルや ISSN 等を条件にして、総合目録データベースで書誌レコードを検索します。これを書誌検索といいます。

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1節

目録検索とは書誌レコードが検索できたら、書誌レコードにリンクしている所蔵レコードを検索します。これを所蔵検索といいます。

所蔵レコードが検索できたら、その所蔵館の利用条件を参照します。これを、参加組織情報参照といいます。以上が、目録検索の基本的な流れです。

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2節

書誌検索

1項

業務選択
それでは、まず、目録検索の業務選択の操作から始めましょう。
｢ 博 物 館 研 究 ｣ Vol.12,no.10 に掲載された論文の複写の申込があったと想定します。
業務選択画面から、適切な業務を選択します。

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2節

書誌検索
ここでは雑誌論文の複写の申し込みのため、「複写依頼」をクリックします。

｢複写依頼｣をクリックすると、複写依頼業務選択画面が表示されます。

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2節

書誌検索
この依頼は新規であり、雑誌の依頼ですから、新規依頼の「雑誌」をクリックします。クリックすると、雑誌書誌検索・簡略一覧画面に変わります。

2項

書誌検索
業務選択後、書誌検索に移ります。総合目録デー
タベースまたは参照ファイルから、求める資料の書誌レコードを検索する操作です。

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2節

書誌検索
雑誌書誌検索・簡略一覧
画面です。この画面で書誌の検索を行います。
検索キーとしてはタイト
ル、ISSN などが利用できますが、ここではタイト
ルから検索してみましょう。
TITLE のフィールドに、「博物館研究」と検索キーを入力します。
検索キーを入力したら、「検索」をクリックします。

検索結果が表示されます。検索画面では、タイト
ル以外にも様々な検索キーを各項目のフィールドに入力して、書誌検索を行うことができます。
入力する検索キーは、大文字でも小文字でも、半角でも全角でも、どちらでもかまいません。これは検索キーが、システム内部で正規化処理をおこなった上で、検索用インデクスと照合されるためです。
ILL システムの書誌検索
では、総合目録データベースのファイルと参照ファイルとをあわせて検索する事ができます。それ
ぞれのクライアントシス
テムで、検索対象ファイルの優先順位が決められていますので、お使いのシステムを確認しておきましょう。

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2節

書誌検索
それでは検索結果の中の書誌レコード ID をクリックして、詳しい情報を表示し、目的の書誌であるかどうかを確認しましょう。

これが、雑誌書誌レコードの詳細表示画面です。
例題の書誌事項と比べて、求めている雑誌であることを確認しましょう。
これで、書誌検索の作業は終了です。

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3節

所蔵検索

1項

所蔵検索
目録検索の続きです。求める資料を検索できたら、所蔵検索を行います。
書誌レコードにリンクしている所蔵レコードを参照する操作です。

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3節

所蔵検索
「博物館研究」の書誌詳細画面
で す 。「 博 物 館 研 究 」 のVol.12,no.10 を所蔵する図書館を検索してみましょう。
まず、この書誌レコードにリンクしている、所蔵レコードを参照しましょう。
「所蔵一覧」をクリックして、雑誌所蔵一覧画面を表示します。

雑誌所蔵一覧画面です。この雑誌の所蔵館のうち、ILL サービスを実施している所蔵館の一覧が表示されます。
この表示では既に、所蔵館の絞り込み検索機能が働いています。
まず、ILL フラグフィールドがA、つまりアクティブで、ILL システムに参加している図書館に限定しています。
次に、COPY サービスフィールドが A または C、つまり複写サービスが可能か条件付可能な図書館に限定しています。
そして、サービスステイタスフ
ィールドが A、つまりサービス状態可否が可能である図書館に限定しているのです。
クライアントによって最初に設定をされる絞込条件が異なる場合があります。確認しておきましょう。

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3節

所蔵検索
例えば、FAX で送付してくれる図書館に絞り込むなら、FAX フ
ィールドに「A」と入力します。
さらに相殺サービス参加館だ
けに絞り込むなら、グループコードフィールドに「N」と入力します。
もう一度検索ボタンをクリッ
クすると、その条件に合う図書館に限定されます。
また、参加組織レコード ID を入れて、特定の参加館の情報を表示させることもできます。
このようにサービス状況や参加組織レコード ID 等、様々な条件を使って所蔵館を絞り込むことができます。

大切なのは目的の雑誌の巻号が Vol. 12, no. 10 ですから、その巻号を所蔵している図書館だけに絞り込まなければなりません。
そのためには HLV フィールドに 12(10)と入力します。これはVol.12, no.10 を表します。
HLV に入力したら「検索」をクリックします。
これで「博物館研究」の Vol.12,no.10 を所蔵し、複写サービスを受け付けている図書館が検索できました。

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3節

所蔵検索

2項

利用条件の参照
所蔵館が検索できたら、参加組織情報を参照し利用条件を確認します。

雑誌所蔵一覧画面で、所蔵館のレコード ID をクリックすると、参加組織詳細表示画面が表示されます。
これで、所蔵館の利用条件を確認することができます。

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3節

所蔵検索
所蔵館の参加組織詳細表示画面です。
所蔵検索と参加組織情報参照の操作手順は、以上のようになります。

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おわりに
これは「NACSIS-ILL 複写/貸借業務 状態遷移図」です。レコードの各状態と、そこからの動きをコマンドとともに示しています。太い矢印が、基本操作の流れです。
この教材では ILL 操作の出発点である目録検索について学習しました。ILL システムにおける目録検索の意義を理解し、操作できるようになったことでしょう。
ILL システムでは、総合目録データベースの書誌レコード、所蔵レコードを参照して、依頼を行うことができます。書誌検索、所蔵検索が正確かつ迅速に行えることは、ILL システムの大きな利点です。
検索についてさらに詳しく知りたい場合は、「目録システム利用マニュアル」も参照しま
しょう。

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