愛工大インターンシップ管理システム

企業様ご利用手順書■愛工大インターンシップの流れ※他サイトでの募集を実施する企業様におかれましては、別途愛工大インターシップの枠をご用意願います。
→本システム上で、学生応募受付、応募シート提出、受入連絡票・実習予定表の登録、評価表一連の登録を必ず行ってください。

手順１：

実習内容の登録P1～P４

インターンシップ情報（募集内容）を登録してください。
条 件 ① 夏季休業日・春季休業日での実施② 原則連続して実働５日又は１０日間（１日６時間以上※休憩時間を除く）③ 対面での実施必須

学生の流れ④ 欠勤での振替実習必須
学生が「応募シート」

Web閲覧可能期間

5/15(水)～6/14(金)学生Web申込開始

6/7(金)

学生マッチング終了 6/17(月)を提出しましたら自動配信メールにてご案内します。

手順

２

：

応募シートの確認

P5

システム上で学生が提出した[応募シート]を確認してください。

手順

３

：

受入連絡票の登録P6～P7

実習開始１ヵ月前までにシステム上で[受入連絡票]を登録してください。

学生は[受入連絡票]確認後貴社担当者へ電話にて事前連絡を行います。

手順４：

インターンシップ実施[受入連絡票]が未登録の場合は学生から直接問合せさせていただく場合があります。

P8

実習実施時、学生が以下資料を提出しますので各々ご対応ください。
①

誓約書※様式１（実習初日に学生が持参しますのでお受け取りください。）②

実習週報※様式２（実習日毎に学生が担当者様へ提出しますので日ごとに検認してください。）[評価表]が未登録の

手順

５

：

評価表の登録P9

場合は学生から直接問合せさせていただく場合があります。

実習終了後、１週間以内にシステム上で[評価表]を登録してください。

詳細な操作手順は次ページをご確認ください

手順

１

：

実習内容の登録以下のURLにアスセスし実施内容を登録してください。
▼愛工大インターンシップ管理システムURL
https://www2.kyujin-navi.com/co/in/00002/

二重登録防止にご協力ください。

※

新規登録の場合、[新規登録]をクリックします。

次ページへ更新の場合、[ID][パスワード]を入力しログインしてください。
(登録済情報、修正や実習生情報が閲覧できます）

パスワードがご不明の場合は以下手順に基づきパスワードを再設定いただきますようお願いいたします。
IDはご案内通知に記載しておりますが、ご不明の場合はｷｬﾘｱｾﾝﾀｰへお問い合わせください。

ログインIDと、既にご登録のメールアドレスをご入力ください。

愛工大

再設定画面で入力したメールアドレスにメールが届きます。

新しいパスワードを設定してください。

登録完了となります。ログイン画面から新パスワードを入力してください。

1

実習内容を入力し[確認]をクリックしてください。
パスワード
インターンシップ実習内容の修正や実習生情報を閲覧する際に、パスワードが必要になります。
またこの画面でもパスワードの変更が可能です。

担当(メールアドレス）２件必須
代表メールアドレス含む、担当者様２名分の登録が必要です。※原則３件分のアドレスをお願いしますが、難しい場合は２件で構いません。
※２件分のご登録が難しい場合は、キャリアセンターへお問い合わせください。

実習期間実働５日間以上の実習を登録してください。実習期間は４パターンまで登録できます。
実働日数
実働日数は１期間あたりの日数(原則連続して５日間又は１０日間)を選択してください。
春季受入を検討中の場合は「受入あり」を選択し、日程を登録してください。日程不明の場合は２/１～３/１とご登録ください。
※[春季受入あり]の場合は、１０月頃キャリアセンターより日程確認の通知をご案内いたします。

実習時間
実習時間は休憩時間を含まず1日６時間以上を設定してください。
実習内容
全日対面形式で実務に即した内容の実習をお願いします。
実習予定表を必ず添付してください。※未定の場合は過去に実施した内容で問題ありません。

本学受入人数コース(又は勤務地)は４つ以内に絞りご登録をお願いいたします。５つ以上での申込が必要な場合は、本学「愛工大インターンシップ」ではなく別サイトでのご登録をお願いいたします。
2社会基盤学科

都市ﾃﾞｻﾞｲﾝ専攻

応募提出書類愛工大ISに申込した学生は本学指定の応募シート(証明写真無)を本システムより企業様へ提出します。
別途、企業様独自の応募提出資料
本学所定の様式(応募シート）以外に必要な様式がある場合は、以下選択より該当するものをお選びください。
〇自社様式の履歴書(履歴書、エントリーシート等)が必〇自社様式のエントリーシート〇作品・課題（その他の提出書類名称に具体的に記載ください）
要な場合、自社様式をご用意ください。
選考方法
原則選考は行わず、「応募者は全員受入」にてお願いいたします。やむを得ず選考が必要となる場合、あるいは受入不可となる場合は、大学キャリアセンターインターンシップ担当までご連絡ください。

ｲﾝﾀｰﾝｼｯﾌﾟ保険加入証明書
本学学生は入学時に[傷害保険・賠償責任保険]へ加入済です。保険証書の提出が必要な場合はプルダウンメニューにて「要」を選択してください。
別途「自社保険等」加入が必要な場
合は、特記事項に加入の指示内容をご記入ください。

ご登録に際しての注意事項
・愛工大インターンシップは学生の自己理解・キャリア意識を発展させる実務に即した内容の実習をお願いします。
・学生の応募締切を特記事項に記入するなどで、独自に設定しないでください。
・学生が申込後、別サイトへ再度登録を行う必要があるなどの取り扱いについては、直接学生へご連絡ください。
・本学の申込締切後、本学学生が独自で貴社インターンシップに申込みを行う場合、本学のシステムでは対応いたしかねます。（単位認定科目としての取扱いのため追加受付ができませんのでご了承ください）3

3

内容を確認し「登録」をクリックしてください。

愛工大インターンシップ制度参加の登録が完了しました。

ご登録いただいたメールアドレス宛に参加登録完了の通知メールが配信されます。
ログインＩＤの記載がございますので、以下ＵＲＬよりアクセスの上ご利用ください。

登録内容の確認及び変更は、以下ログインIDで愛知工業大学
HP(以下URL)よりアクセスのうえ、ご利用ください。
愛工大URL https://www2.kyujin-navi.com/co/in/00002/
ログインID XXXXXX

愛知工業大学キャリアセンター インターンシップ支援担当
TEL 0565-48-4680
メールアドレス inship@aitech.ac.jp

4

4

手順

２

：

応募シートの確認「実習生一覧」をクリックしてください。
応募シート提出後学生の応募シート提出後は、日程の調整などで、直接学生に連絡をしていただいて問題ありません。

「閲覧」をクリックすると学生が提出した「応募シート」が閲覧できます。
※

応募シート受入状況
※

工学部

電気学科

電気工学専攻愛知太郎

受入

応募者は【全員受入】のため、受入状況は赤字にて[受入]と記載されます。
応募シート受入状況

ｲﾝﾀｰﾝｼｯﾌﾟ参加理由：自由記述「企業で学びたいこと、実習の目的と理由」を文字制限なしにて記入しています。
希望実習期間・実習日数第１～第３希望まで実習期間を記載
してる場合は、企業様から直接学生と日程の調整を行ってください。
実習の日程が決まりましたら、必ず「手順３：受入連絡票」を登録してください。

5

手順

３

：

受入連絡票の登録

実習開始１ヵ月までに登録ください「実習生一覧」をクリックしてください。

応募シート受入状況
工学部 電気学科 電気工学専攻

愛知

受入

太郎

「登録」をクリックしてください。

各項目を入力後、「確認画面へ」をクリックしてください。

受入期間確定した日数、勤務時間を入力してください。
※実働日数は必ず原則連続した[５日間又は１０日間」以上となります。

その他 連絡事項
実習に際し、学生へ伝える内容を入力してください。
例１：遠方の方で宿泊施設をご利用希望の場
合は申し出てください。
例２：作業着を支給しますので通勤はスーツでお越しください。

実習内容
実習予定表(実習詳細)が未確定の場
合で実習が１ヵ月前までに迫った場
合は、実習予定表を未記入の状態で添付し、学生へ通知してください。
その後、実習予定が確定次第[受入連絡票修正]にて添付し、学生へ再度通知をしてください。
誓約書
企業様指定の様式がある場合は、ファイルをアップロードし提出方法を指定してください。指定が無い場
合本学指定様式の「誓約書」を初日に学生が提出します。手順４参照

6

内容を確認し「送信する」をクリックしてください。

登録が複数ある場合は、全員分の「受入連絡票」を登録してください。
登録後は赤字で”送信完了”と表示されます。

受入連絡票の修正がある場合は[受入連絡票修正]をクリックし変更を行ってください。但し、２度目以降の訂正は、学生が内容の確認を怠る可能性がありますので、必ず学生へ修正した旨をメール（又は電話）にて伝えてください。
7

手順

4

：

インターンシップ実習中

実習日初日、学生が[誓約書][実習週報(記入例)]を持参しますのでお受け取りください。
●誓約書●実習週報記入例〇実習週報は学生が毎日提出します。

学生記入欄

①

②

①実習した就業内容

1⃣②実習を通じ学んだこと
企業様記入欄1⃣ 検認してください。

2⃣ 最終日に総評をお願いします。最終日に受け渡しが難しい場合は学生の住所等へ直接郵送にてお送りくだ

2⃣

さい。

学生が欠勤した場合は、振替実習にて対応をしてください。
愛工大インターンシップでは10日間の場合、１日６時間以上全実習60時間以上（5日間の場合30時間以上）の実習を受入企業様へお願いしています。学生又は貴社都合（自然災害等も含む）にて実習が（１日または複数日）中止となった場合は、振替実習日として別日（予備日）の確保をお願いいたします。確保が難しい場合は大学キャリアセンターインターシップ担当へご連絡下さい。
（振替実習について夏季ISは9月末日まで春季ISは3月末日までに終わらせてください。）
8手順

４：

評価表

実習後、1週間以内に登録してください「実習生一覧」をクリックしてください。
ご注意下さい学生は実習後、”評価表”を用いて事後研修(振り返り等）を行います。
評価表が未提出の場合、事後研修に参加できませんので実習後、速やかにご登録く
学生の事後研修日程

夏季

９月中旬(８月中旬～９月上旬頃実習に参加した学生対象）
１０月上旬(９月上旬～９月下旬頃実習に参加した学生対象）

春季

４月上旬(２月中旬～３月下旬頃実習に参加した学生対象）「登録」をクリックしてください。
※

応募シート受入状況※

工学部 電気学科 電気工学専攻

愛知太郎

受入

実習期間
実習期間、実働日数の内訳(出動、欠勤、遅刻、早退）を正確にご記入ください。
欠勤遅刻早退理由
欠勤・遅刻・早退があった場合は、理由を入力してください。かつ遅刻・早退の場合はその時間も入力してください。

評価
学生は評価を元に事後研修(学内研修)にて振返りを行います。
評価についてはご遠慮なく、率直なご意見にておこなってください。
「Ｅ全日程参加していないため評価できない」欄について
原則、振替実習について夏季ISは９月末日まで、春季ISは３月末日までに終わらせてください。やむを得ず振替実習ができない場合は、「Ｅ欄」をチェックしてください。

評価表の修正がある場合は[評価表修正]をクリックし変更を行ってください。但し、２度目以降の訂正は、学生が内容の確認を怠る可能性がありますので、必ず学生へ修正した旨をメール（又は電話）にて伝えください。
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