NACSIS-ILL システム講習会

テ

キ

ス

ト

情報・システム研究機構

国立情報学研究所

まえがき
本冊子は，国立情報学研究所で開催する「ILL システム講習会」及び自習用テキストとして作成したものです。

本テキストで操作する画面例は，国立情報学研究所が開発した,標準的なブラウザでクライアント機
能を実現するための仕組み（ゲートウェイ，以下「WebUIP」と呼ぶ）での操作例を使用しています。
NACSIS-ILL の各クライアントによる操作画面や機能は，操作例と異なることがあります。

WebUIP の操作について
・ 画面上のボタン又は，リンクされた ID をクリックすることにより処理が進みます。
・ 各業務の初期画面に移る場合は，画面上部の業務選択リンクをクリックしてください。

例）複写依頼業務選択画面に移る場合は，「複写依頼」をクリックします。

ILL テキスト i

目

次

第1講

ILL システム概論
1
2
3
4
5
6

第2講

9
10
12
15
17
18
19

概要
依頼するまで受付から発送まで資料が届いたら

23
24
28
31

貸借業務の基本操作
1
2
3
4
5
6

第5講

目録検索とは検索のしくみ
書誌検索
所蔵検索
利用条件の参照
書誌検索の検索対象ファイル
検索画面と検索キー

複写業務の基本操作
1
2
3
4

第4講

1
2
3
4
6
7

目録検索
1
2
3
4
5
6
7

第3講

ILL システム概要
総合目録データベースと ILL システム
ILL データベースと他のデータベースとの関係
ILL レコードILL レコードに対する操作と状態遷移
マニュアル等

概要
依頼するまで受付から発送まで資料が届いたら資料を返送したら資料が戻ってきたら

33
34
37
40
42
43

応用操作 1
1 ノーヒットからの依頼
2 依頼の取り消し
3 謝絶する

45
49
52

ILL テキスト ii

目
第6講

応用操作 2
1 依頼内容の問合せ（受付館）と回答（依頼館）
2 到着資料の問合せ（依頼館）と回答（受付館）
3 返却期限の更新請求（依頼館）と回答（受付館）

第7講

海外機関との ILL
1 グローバル ILL

補講

57
63
70

77

その他の機能1 参加組織情報のメンテナンス
2 ILL レコード検索
3 ILL 料金相殺サービス

81
82
83

1
2
3
4

85
90
93
97

付録
項目一覧
状態遷移図
雑誌書誌・所蔵フィールド一覧
図書書誌・所蔵フィールド一覧

ILL テキスト iii

次第 1 講 ILL システム概論

1.1

1. ILL システム概要

NACSIS-ILL システムの役割

ILL システムとは，図書館間で実施されている文献複写や現物貸借にかかわる業務のうち，所在調査
および通信連絡にかかわる部分をシステム化したものである。
文献そのものを電子的に蓄積し，送信するシステムではない。

1.2

ILL システムの特長•

最新の総合目録データベースの活用
所在調査に総合目録データベースが参照でき，最新の書誌・所蔵データを利用できる。

•

オンラインによる処理の迅速化
郵便による申込みに比べ，依頼・受付の期間が短縮され，資料提供が迅速にできる。また，
依頼館・受付館相互の処理状況は，ILL レコードを参照することで把握できるので，確認作業が容易である。

•

依頼先の複数指定と自動転送機能
依頼先を複数（最大 5 館）指定でき，ある依頼先に謝絶された場合も，システムが自動的に次の依頼先へ転送する。

•

外部システムとの連携
米国 OCLC 及び韓国 KERIS とのグローバル ILL により，米国及び韓国との大学間で，依頼・受付業務を行うことができる。

•

利用料金の相殺制度
ILL 文献複写等料金相殺サービス（ILL 料金相殺サービス）が利用できる。

ILL テキスト -1-

第 1 講 ILL システム概論 2. 総合目録データベースと ILL システム

2.1 総合目録データベースとは
総合目録データベースは，研究者の研究活動を支援するため，全国の大学図書館にどのような学術文献（図書・雑誌）が所蔵されているかという目録所在情報が分かるデータベースであり，目録シス
テムにより構築されている。
この目録システムでは，参加図書館のオンライン共同分担入力により，迅速なデータ登録が行われ，最新の目録所在情報の提供を実現している。
ILL システムでは，この総合目録データベースを参照利用することにより，効率的に資料の所在調査を行うことができる。

2.2 総合目録データベースの活用

ILL テキスト -2-

第 1 講 ILL システム概論

3. ILL データベースと他のデータベースとの関係

ILL データベースは，作成されたレコードを収める種類によって区別された，複写ファイル（COPY）と貸借ファイル（LOAN）で構成される。
複写ファイル・貸借ファイルに収められる ILL レコードを作成する際には，他のデータベースのレ
コードを参照したり，ILL レコードへの転記に利用したりすることができる。
ILL データベースと他のデータベースとの関係は以下のとおりである。

参照ファイル

区分

名称

MARC 名称

MARC 作成機関

図書

JPMARC

JAPAN/MARC(図書)国立国会図書館(NDL)

USMARCUSMARC(books)

米国議会図書館(LC)

KERISB雑誌

韓國教育學術情報院(KERIS)JPMARCS

JAPAN/MARC(逐次刊行物)

国立国会図書館(NDL)

USMARCS

USMARC(serials)

米国議会図書館(LC)

KERISS

韓國教育學術情報院(KERIS)ILL テキスト -3-

第 1 講 ILL システム概論

4.1

4. ILL レコード

ILL レコードの内容

ILL システムでは，ILL 業務に係る全ての情報を 1 件の ILL レコードに記録し，依頼館と受付館とがこの ILL レコードをオンラインで操作することにより，連絡業務を行う仕組みとなっている。
ILL レコードは，以下に示すような項目を含んでいる。

→ 付録１

項目一覧

・レコード ID： 1 件毎の ILL レコードを識別するための番号・レコードの状態：依頼館または受付館における処理状況
・参加館の情報：依頼館・受付館の名称，住所，参加組織レコード ID（FA 番号）など
・書誌事項：図書・雑誌のタイトル，巻号，ページ，論文タイトルなど
・所蔵館事項：依頼先図書館の参加組織レコード ID（FA 番号），略称など
・申込者事項：依頼者の氏名，所属など
・会計事項：複写料金，送料など
・履歴・連絡事項：依頼館・受付館の間での通信連絡の履歴など
・担当者事項：担当者名，連絡先など

ILL レコード画面例
レコード ID

レコードの状態

依頼館・受付館

書誌情報

所蔵館事項

申込者情報
会計事項

履歴・連絡事項

担当者事項

ILL テキスト -4-

第 1 講 ILL システム概論

4.2

4. ILL レコード

NACSIS-ILL レコード（CATP プロトコル）

各参加館のクライアントは，CATP プロトコルのデータフォーマットで NACSIS-ILL と送受信しているが，操作画面の表示レイアウトなどは，自由に設計できる。

ILL レコード操作画面例

CATP プロトコルのデータフォーマット

ILL テキスト -5-

第１講

ILL システム概論

5.

ILL レコードに対する操作と状態遷移

依頼館と受付館は，処理の進行にともない ILL レコードに対する操作を行うことで ILL レコードの状態を変化（遷移）させる。この ILL レコードの状態を参照することによって，お互いの処理状況の確認が可能となる。
複写業務を例に，それぞれの処理操作とそれにともなう ILL レコードの状態遷移の流れを示す。
→付録２ 状態遷移図

ILL テキスト -6-

第１講

ILL システム概論

6. マニュアル等

本テキストの他に，以下のマニュアル等が用意されている。

ILL システム操作マニュアル

第 7 版（2012 年 3 月発行）

ILL システム全般にわたる詳細な説明を掲載している。

ILL システム操作マニュアル

ISO ILL プロトコル対応

第 3 版（2010 年 12 月発行）

グローバル ILL（ISO ILL プロトコルを利用した海外機関との ILL 業務）について詳細な説明を掲載している。

目録システム利用マニュアル 第 6 版（2011 年 12 月発行）
書誌検索・所蔵検索等について詳細な説明を掲載している。

NACSIS-CAT/ILL ニュースレター
システムの改善，検討・懸案事項等の決定報告等。
http://www.nii.ac.jp/CAT-ILL/archive/newsletter/

NACSIS-ILL のページ
NACSIS-ILL に関するニュースや，上記マニュアル，各種統計等を掲載している。
http://www.nii.ac.jp/CAT-ILL/about/infoill/

便利な参考サイト
・

困ったときの対処法→

・

http://www.nii.ac.jp/CAT-ILL/manuals/ill6/furoku_a_4.html

図書館間相互利用関係法令および申合せ→

http://www.nii.ac.jp/CAT-ILL/archive/illmanual/law.html

ILL テキスト -7-

第 2 講 目録検索

1. 目録検索とは

1. 目録検索とは
ILL システムで依頼を行う前に，依頼する資料をどの図書館が所蔵しているか確認する必要がある。
目録検索では，ILL システムにおいて参照可能な総合目録データベースを利用して，書誌事項の確認や，所蔵館の調査を行う。
また，所蔵館の中から依頼先を選択する際に，必要に応じて各所蔵館の利用条件を参照する。
1.1 目録検索の基本的な流れ

業務選択

4.
必要に応じて，所蔵館の利用条件（参加組織レコード）を参照する。

利用条件参照書誌検索

所蔵検索

依頼先の選択1.
「複写依頼」または「貸借依頼」のいずれかを選択する。

2.
依頼する資料のタイトルや著者名，ISSN などの標準番号を検索条件にして該当の書
誌レコードを探す。

3.
書誌レコードが総合目録データベースに登録されていれば，所蔵レコードを参照して，その所蔵館を探すことができる。
その際，所蔵巻号等を指定し，確実にその資料を所蔵している図書館を確認する。

ILL レコード作成※クライアントによっては，目録検索を複写・貸借依頼業務選択の前に行ったり，ILL レコード作
成後（依頼の直前）に行ったりすることも考えられる。
ただし，目録検索そのものの流れは共通である。
書誌事項とは求める論文が掲載された雑誌のタイトル
論文の著者やタイトルで参考文献

は，総合目録データベース

1) 熊谷紀男. パソコンによる情報交換. オンラインで書誌検索はできない。図検索. 1987, Vol. 8, no. 2, p. 47-66

書や雑誌のタイトルがど

2) 国分信. 研究情報と図書館. 丸善. 1986

れか判断する必要がある。

求める図書のタイトル
ILL テキスト -9-

第 2 講 目録検索

2. 検索のしくみ

依 頼

受 付

2. 検索のしくみ
検索用
インデクス

登録された
データ

照合

①

入力した
検索キー

変換された
検索キー

②

正規化

正規化

目録システムにおける検索は，① 登録されたレコードのデータから作成された検索用インデクス② 入力した検索キーから変換された検索キーの照合という形で行われる。
→ 「目録システム利用マニュアル」第 5 版 2.7
2.1 正規化登録されたデータを検索用インデクスに変換する方法，及び，入力した検索キーを変換する方法には，一定の規則（正規化）がある。
正規化によって，アルファベットについては，大文字，小文字，全角，半角の違いにかかわらず，漏れなく検索できるようになる。
かなについては，ひらがな，カタカナ，促音，拗音などのかな文字の大小の違いにかかわらず，漏れなく検索できるようになる。
漢字については，新字体，旧字体などの違いにかかわらず，漏れなく検索できるようになる。
2.2 漢字統合インデクス
UCS に含まれる CJK 統合漢字部分 には，似た形や同じ意味の漢字が数多くある。このことによる検索漏れを防ぐため，似た形や同じ意味の漢字を含めて統合検索を可能とするのが，漢字統合インデクスである。

ILL テキスト -10-

第 2 講 目録検索

2. 検索のしくみ

依 頼

受 付

2.3 検索用インデクス
検索用インデクスとは，レコードから一定の規則に従って作成される索引語のことである。総合目
録データベースにデータを登録した時に，自動的に作成される。
総合目録データベースのレコード★漢字の表記形による単語単作成される検索用インデクス

位の検索用インデクスは，TR，①

ID = AN10099588

YEARKEY = 1988

合わせて，ヨミの分かちを参RNWDT = 19950512

CNTRY = ja

考にして作成される。

ISSNKEY = 00824720

LANGKEY = jpn

VT 等の表記形とヨミを照らし

YEARKEY = 1984

★FTITLEKEY は，本タイトル（責任表示，タイトル関連情②報，並列タイトルは含まない）の先頭から終わりまでを切り出している。ただし雑誌の場
合，本タイトルが共通タイト

TITLEKEY = 林業試験場研究報告 TITLEKEY = 研究
TITLEKEY = 林産

TITLEKEY = 報告

TITLEKEY = リンギヨウ

AUTHKEY = 林業試験場

TITLEKEY = シケンジヨウ

AUTHKEY = 篇

TITLEKEY = ケンキユウ

AKEY = 林試場

TITLEKEY = ホウコク

AKEY = リンギシケホ

ルと「.△」で区切られた部編

TITLEKEY = リンサン

FTITLEKEY = 林業試験場研究報告

名または部編記号の従属タイ

TITLEKEY = 林業

FTITLEKEY = リンギヨウシケンジヨ

トルから成る場合は，「.△」TITLEKEY = 試験場

ウケンキユウホウコク

PUBPKEY = 茎崎町

PUBLKEY ＝ 林業試験場

までの共通タイトル部分のみ③

を切り出す。
★AKEY は，TR のデータを一定

PUBPKEY = 茨城県④

TITLEKEY = BULLETIN

TITLEKEY = PRODUCTSの規則で短縮化したものであTITLEKEY = FORESTRY

TITLEKEY = RESEARCHる。

TITLEKEY = FOREST

TITLEKEY = INSTITUTE→ 「目録システム利用マニュ⑤

FID = 10073500

アル」第 5 版 2.7.2⑥

AUTHKEY = リンギヨウ

AUTHKEY = 林業

AUTHKEY = シケンジヨウ

AUTHKEY = 試験場

AUTHKEY = 林業試験場

AID = DA0383758X★〇印の漢字が，上段の画面
例と異なっていることに関しては，漢字統合インデクスによる。

ILL テキスト -11-

第 2 講 目録検索

3. 書誌検索依 頼

受 付

3. 書誌検索3.1 書誌検索の流れ

業務選択

複写依頼または貸借依頼を選択する。

書誌検索

検索対象ファイル（図書または雑誌）を選択し，タイトル，ISBN，
ISSN などで検索する。

内容の確認

書誌レコードの内容を詳細表示して，求める書誌レコードであるか確認する。

例題 1
依頼館は，雑誌論文の複写依頼を行うため，雑誌の書誌検索を行う。
雑誌のタイトル等：「博物館研究」（日本博物館協会） Vol. 12，no. 10（1977）
ISSN: 09119892
3.2 操作例
複写依頼業務の選択
新規に複写依頼を行うための検索なので「複写依頼」を選択する。

検索対象ファイル（雑誌）の選択
新規に雑誌論文の依頼をするので，新規依頼「雑誌」を選択する。

ILL テキスト -12-

第 2 講 目録検索

3. 書誌検索

依 頼

受 付

書誌検索
依頼する雑誌のタイトルや ISSN
等による検索を行い，書誌レコー
ドが存在するか確認する。

書誌レコードの簡略表示
検索条件に合致する書誌レコード
が総合目録データベース中から検索され簡略表示される。

ヒット件数が複数の場
合，画面下部に書誌レコードが簡略表示される。
さらに，10 件以上ヒット
した場合は，最初の 10
レコードが表示される。

11 件目以降を表示する場合には Page
をクリックする。

ILL テキスト -13-

第 2 講 目録検索

3. 書誌検索依 頼

受 付

書誌レコードの選択
求める書誌レコードが簡略表示中に存在する場合，該当の書誌レコードを詳細表示させて内容を確認する。
表示するレコードの書誌レコード ID
をクリックする。
求める書誌レコードが一覧に（11 件
目以降にも）無い場合は，検索条件を変えて再検索する。

簡略表示に戻る
場合は，「簡略
一覧に戻る」をクリックする。

書誌レコードの確認
詳細表示により書誌レコードを確
認する。

→付録 3

ILL テキスト -14-

第 2 講 目録検索

4. 所蔵検索依 頼

受 付

4. 所蔵検索4.1 所蔵検索の流れ

所蔵リンク参照

書誌検索により書誌レコードの選択を行った後，所蔵館を調査する
ために，その書誌レコードにリンクしている所蔵レコードを参照（所蔵リンク参照）する。

所蔵館の絞込み表示された所蔵レコードに対して，所蔵巻号等の検索条件を指定して，所蔵館を絞り込む。

所蔵詳細表示

必要に応じて，所蔵レコードの内容を詳細表示して確認する。

例題 2
依頼館は，雑誌論文を依頼するため，書誌検索の後に所蔵検索を行う。
雑誌のタイトル等：「博物館研究」（日本博物館協会） Vol. 12，no. 10（1977）
4.2 操作例
所蔵リンク参照
求める書誌レコードであることを
詳細表示で確認した後，所蔵検索を行う。

ILL テキスト -15-

第 2 講 目録検索

4. 所蔵検索

依 頼

受 付

所蔵館の絞り込み
所蔵館のサービス状況もチェックされ，サービス中の所蔵館だけに絞り込まれて簡略表示される。
ILLFLG：ILL 参加種別
COPYS：複写受付可否
STAT：サービス可否→付録 1
さらに所蔵する巻号で所蔵

WebUIP で自動設定されるものの他にも館を絞り込むため，所蔵巻

GRPCODE:相殺サービス参加

次フィールド（HLV）に

FAXS:ファックス送信サービス可否「12(10)」と入力して検索等をコードで指定して絞り込むことも可能。

を行う。
所蔵レコードの選択
絞り込まれた所蔵レコードの中から 1 つを選択して，その所蔵館の詳細な所蔵情報を確認する。

所蔵レコード ID
をクリックして詳細表示する。

所蔵情報の詳細表示

所蔵一覧表示に戻る場合は，「所蔵一覧に戻る」をクリックする。

詳細な所蔵情報を参照する。
→付録 3

ILL テキスト -16-

第 2 講 目録検索

5. 利用条件の参照

依 頼

受 付

5. 利用条件を参照する
5.1 利用条件参照の流れ
参加組織リンク

所蔵館の利用条件を参照するため，所蔵レコードからリンク先の参加組織レコードを参照する。

例題 3
依頼館は，所蔵館（国立民族学博物館）の参加組織情報を参照する。
5.2 操作例
所蔵館の利用条件参照
利用条件を参照するために，参加
組織レコードを表示する。

所蔵館の参加組織情報が表示される。

所蔵一覧表示に戻る
場合は，「所蔵一覧に戻る」をクリックする。

ILL テキスト -17-

第 2 講 目録検索

6. 書誌検索の検索対象ファイル

依 頼

受 付

6. 書誌検索の検索対象ファイル
6.1 書誌検索における検索対象ファイルの優先順位•

ILL システムの書誌検索では，総合目録データベースのファイルと参照ファイルをあわせて
複数のファイルを検索することができる（→第 1 講 3）。

•

クライアントによっては，同時に複数のファイルを検索対象としたり，検索の対象にする参照ファイルの種類や優先順位を自由に設定したりすることができる。

6.2 WebUIP の検索対象ファイルの設定
WebUIP では，以下の優先順位が設定されている。

図書所蔵

BHOLD
JPMARC
リンク参照

USMARC
ノーヒット

図書書誌

BOOK

KERISB

書誌
ノーヒット

検索

雑誌書誌

SERIAL

ノーヒット

「検索結果
0 件」
の表示

JPMARCS

USMARCS
リンク参照

雑誌所蔵

KERISS

SHOLD•「図書書誌」と「雑誌書誌」は，業務選択画面で選択を行う。

•

書誌検索画面で FILE フィールドにファイル名を指定することで，特定のファイルのみに限定して検索することができる。

•

参照ファイル内には優先順位が設定されておらず，同時に検索される。

•

参照ファイルには所蔵レコードがリンクしていない。所蔵状況は別途調査する必要がある。

ILL テキスト -18-

第 2 講 目録検索

7. 検索画面と検索キー

依 頼

受 付

7. 検索画面と検索キー
7.1 検索画面•

検索は通常，検索画面の該当する検索キーフィールドに各種の検索キー（検索語）を入力することによって行う。

•

クライアントによっては，検索画面や画面上で使用される検索キーの名称が異なる。

7.2 WebUIP の検索画面(1) 図書書誌検索画面

検索開始

検索条件の初期化

タイトル

検索対象ファイル
の和洋指定

簡略表示件数指定

著者名
ISBN:国際標準図書番号

全国書誌番号

出版者
出版地

NDL/LC 管理番号
出版年

出版国コード

言語コード

件名
フルタイトルキー
レコード ID

短縮キー
親書誌レコード ID

検索対象ファイル名

検索キーフィールド

(2) 雑誌書誌検索画面

タイトル
著者名
ISSN:国際標準逐次刊行物番号

CODEN

出版者
出版地

NDL 雑誌/LC 管理番号
出版年

出版国コード

言語コード

件名
フルタイトルキー
レコード ID

短縮キー
変遷ファミリーレコード ID

検索対象ファイル名ILL テキスト -19-

第 2 講 目録検索

7. 検索画面と検索キー

依 頼

受 付

【検索キーフィールド】
1) コードフィールド（「：」のフィールド）検索キーを 1 つしか入力することができない。
例）「ISBN:4924600598」，「YEAR:1997」
2) キーワードフィールド（「＝」のフィールド）検索キーを複数入力することができる。複数の検索キーを入力するときには，検索キーをス
ペース，又はコンマで区切る。
例）「TITLE=ハクブツカン ニュース」，「AUTH=国分 まこと」
3) 同一キーワードフィールドに複数の検索キーを入力
それぞれの検索キーの論理積による検索を行う。
例）「TITLE=博物館 ニュース」 ⇒ 「TITLE =（博物館 and ニュース）」4) 複数のフィールドに検索キーを入力
それぞれの検索キーの論理積による検索を行う。
例）「TITLE=研究 情報 図書館」および「AUTH=国分」⇒ 「［TITLE=（研究 and 情報 and 図書館）］ and [AUTH=（国分）]」5) 検索キーの末尾に「＊」を指定することによって，前方一致検索ができる。
キーワードフィールド（検索キーフィールド名の後ろが「=」）のみ有効である。
例）「TITLE=博物館＊」 ⇒ 博物館，博物館研究，博物館ニュース，．．．
6) 検索キーの入力には「自由度」（目録システム利用マニュアル 第 5 版 p.69）がある。
【書誌検索における一般的注意点】
1) タイトルのヨミから検索する場合は，分かち書きのユレに注意する。
漢字の単語単位の検索も，インデクスはヨミの分かち書きを参考に作成されるので同様である。
分かち書き，ヨミの表記については，『目録情報の基準』第 3 部データの記述法を参照すること。
例）「ネツ リキガク」と「ネツリキガク」等
2) シリーズもの（図書）を検索する場合，シリーズ名と各巻のタイトルを同時に指定すると総合目録データベースにはヒットしない。どちらか一方のみを指定して検索を行う。
総合目録データベースの書誌レコードは，シリーズ名に対するレコード（親書誌レコード）と各巻の個別のタイトルに対するレコード（子書誌レコード）とに分けて作成されている。
お互いのレコードはリンク（書誌構造リンク）によって結び付けられているので，どちらか一方を検索した後，相互に参照することはできる。
3) ISBN，ISSN 等のコード類で検索する場合，調査したコードで検索してもヒットしない場合がある。
書誌レコード中にそのコードが記述されていない場合があるため。

ILL テキスト -20-

第 2 講 目録検索

7. 検索画面と検索キー

受 付

依 頼

(2) 所蔵検索画面① 所蔵検索画面の構成「雑誌所蔵」を例に，所蔵検索画面の構成を示す。

地域コード1) コードフィールド（「：」のフィールド）検索キーを 1 つしか入力することができない。
2) キーワードフィールド（「＝」のフィールド）検索キーを複数入力することができる。複数の検索キーを入力するときには，検索キーをスペース，又はコンマで区切る。
3) 同一キーワードフィールドに複数の検索キーを入力
それぞれの検索キーの論理積による検索を行う。ただし，AREA，SETCODE，ORGCODE，
COPYS，
LOANS，FAXS の各フィールドに複数のキーを入力した場合は，検索キーの論理和による検索を行う。
4) 複数のフィールドに検索キーを入力
それぞれの検索キーの論理積による検索を行う。
② 所蔵検索時のコード
フィールド

内容

コード種

CONT

受入継続表示＋：受入継続

AREA

地域コード

1：北海道

2：東北

4：東京都

5：甲信越

8：中国・四国
SETCODEORGCODE

設置者種別

機関種別

1：国立

3：関東（東京都を除く）
6：東海

7：関西

9：九州・沖縄

2：公立

3：私立

4：特殊法人

8：研修・テスト用

9：その他

1：大学

3：高専

2：短大

5：他省庁の機関

5：海外

4：大学共同利用機関

8：研修・テスト用

9：その他

GRPCODE

料金相殺コード

N：ILL 文献複写等料金相殺サービス利用

ILLFLGILL 参加種別

A：参加

COPYS

複写サービス種別

A：可

C:条件付きで可（他の窓口で受付）

N：不可

LOANS

貸借サービス種別

A：可

C:条件付きで可（他の窓口で受付）

N：不可

FAXS

FAX サービス種別

A：可

C:条件付きで可STAT

サービス状態

A：現在サービス可N：未参加

ILL テキスト -21-

N：不可

N：サービス休止中

第 2 講 目録検索

7. 検索画面と検索キー

依 頼【HLV（所蔵巻次）の見方と検索方法】
雑誌所蔵レコードの HLV フィールドの見方
1 巻と 3 巻
・1, 3

1 号と 3 号を所蔵している。

1 巻の全号と 3 巻の全号
3 巻から 9 巻
・3-9

3 号から 9 号を所蔵している。

3 巻から 9 巻までの全号
・1(2-7)

1 巻の 2 号から 7 号を所蔵している。

・5(2,8-11)

5 巻の 2，8，9，10，11 号を所蔵している。

・9( )9 巻の一部を所蔵している。

・7-8,9( )7 巻から 8 巻の全号と 9 巻の一部 を所蔵している。

雑誌所蔵検索時の HLV フィールドの指定方法
・7 巻

HLV＝7

・5 号（号表示のみの雑誌）

HLV＝5・Vol.2 No.10

HLV＝2(10)・4 巻 6 号 通巻 54 号

HLV＝4(6)・昭和 62 年 1 月号

HLV＝62(1)※参考：目録システム利用マニュアル 第 5 版 p.192

ILL テキスト -22-

× HLV＝(5)× HLV＝54

受 付

第 3 講 複写業務の基本操作

1. 概要

1. 概要
1.1 この講の目的
複写業務における依頼館と受付館との基本的な処理の流れを理解する。
1.2 複写業務の基本の流れ※図中の「影付き四角」は ILL レコードの状態，「ふきだし」は各館で行う作業を表している。
カッコ内の用語は，WebUIP で使用するコマンド名である。

依 頼 館

受 付 館
＊

目録検索
依頼先の決定ILL レコードの作成（FORM）

準備中

依頼の送信（ORDER）
依頼の受付（RECEIVE）

未処理

依頼内容
を入力する

依頼内容を
確認する

処理中
発送通知の受付（RECEIVE）

発送の通知（SEND）

発送

到着処理中
確認の完了
（OK）

資料を送付した後で，ILL レコードに料金などを入力する

到着した資料と，レコードの内容を確認する

確認＊ WebUIP では目録検索の後に ILL レコードの作成を行うが，クライアントによっては逆の場合も考えられる。また ILL レコード作成のためのコマンド「FORM」は WebUIP 固有のコマンドである。

ILL テキスト -23-

第 3 講 複写業務の基本操作

2. 依頼するまで

依 頼

受 付

2. 依頼するまで依頼するまでの流れ
業務選択

複写依頼業務を選択する。

書誌検索

雑誌のタイトルや ISSN などを検索キーにして検索する。

所蔵検索

書誌レコードが総合目録データベースに登録されていれば所蔵館を検索する。

依頼先の選択必要に応じて，所蔵巻号等で所蔵館を絞り込み，依頼先を決定する。

レコード作成ILL レコードを作成し，依頼内容を入力する。

依頼の送信

依頼を送信する。

例題 4
依頼館は，雑誌論文の複写依頼を行う。
雑誌のタイトル等： 「オンライン検索」 Vol. 8，no. 2（1987），p.47-67
論文名等：

熊谷紀男“パソコンによる情報交換”

支払区分：

公費（pb）

申込者氏名・所属： 相互太郎・工学部教授

操作例
複写依頼業務（新規依頼業務）の選択
複写依頼業務選択画面で，「雑誌」を選択する。

ILL テキスト -24-

第 3 講 複写業務の基本操作

依 頼

2. 依頼するまで

書誌検索依頼する雑誌のタイトルや ISSN 等
により，書誌レコードの検索を行
い該当の書誌レコードを詳細表示させる。

掲載雑誌の検索であるため，論文のタイトルや論文の著者は検索キーとしては使用できない。

書誌情報の確認と所蔵検索
詳細表示で，求める書誌レコードであるか否かを確認する。
確認後，この雑誌を所蔵している
ILL システム参加館を検索する。
所蔵館の絞り込み
書誌レコードとリンク形成されている所蔵レコードが検索され，簡略表示される。

HLV：8(2)

参加館のサービス状況もチェックし，
サービス中の参加館の所蔵レコードだ
けに絞り込む依頼する巻号（Vol. 8，no. 2）を所蔵している参加館に限定するため，検索条件を加えてさらに絞り込む。

ILL テキスト -25-

受 付

第 3 講 複写業務の基本操作

依 頼

2. 依頼するまで

依頼先の決定所蔵館の中から依頼先を決定する。
最大 5 館まで選択可能。

ILL レコードの作成
WebUIP では，所蔵レコ
ード先頭のボタンをクリックすると当該所蔵館が依頼先として選択される。

依頼先を決定した後，ILL レコードの作成作業に移行する。

依頼内容の入力
状態が「準備中」の ILL レコードが作成される。依頼に必要な内容を入力する（書誌事項や所蔵館事項については，総合目録データベースから自動的に転記されている）。
ACCT: pb
VLNO: 8(2)PAGE: 47-67
YEAR: 1987
ARTCL:熊谷紀男“パソコンによる情報交換”
CLNT: 相互太郎
CLNTP: 工学部教授

依頼時の入力必須項目

・支払区分（ACCT）
・複写種別（TYPE）
・書誌事項（BIBID，BIBNT，STDNO のいずれか）
・所蔵館コード（HMLID）
・依頼日（ODATE）
・依頼館の担当者情報（OSTAF，OADRS）

ILL テキスト -26-

受 付

第 3 講 複写業務の基本操作

2. 依頼するまで

依 頼

受 付

システムへの依頼送信
依頼内容を入力したら，依頼コマンド（ORDER）により，システムへ依頼の送信を行う。

「複写依頼」の初期画面に戻る。
状態更新の確認
レコードの状態は「未処理」になる。
最初の受付候補館への依頼が行われた。

ILL テキスト -27-

第 3 講 複写業務の基本操作

3. 受付から発送まで

依 頼

受 付

3. 受付から発送まで受付から発送までの流れ
依頼の有無の確認

自館への依頼が発生すると，画面に早急処理マークが表示される。

受付「未処理」の状態のレコードを表示して，受付（「処理中」に）する。

資料の複写・送付

資料の送付後に，ILL レコードの状態を「発送」にする。

発送の通知

例題 5
受付館は，例題 4 の複写依頼を受け付け，資料の発送を通知する。
雑誌のタイトル等：「オンライン検索」 Vol. 8，no. 2（1987），p.47-67
論文名等：

熊谷紀男“パソコンによる情報交換”

会計事項：

大きさ→ A4

複写単価→ 35 円

複写枚数→ 21 枚

操作例
早急処理マークの確認
早急処理マークにより，複写受付業務を行う必要のあることが確認できる。

以下の状態のレコードが存在する時，早急処理マークが表示される【複写受付業務】
・ 「未処理」
・ 「回答待」
・ 「クレーム未処理」「未処理」レコードの表示
複写受付業務の初期画面に移る。「未処理」の状態の ILL
レコードが存在するので，表示する。

ILL テキスト -28-

送料→ 240 円

第 3 講 複写業務の基本操作

3. 受付から発送まで簡略表示されたレコードを詳細表示させる。

ILL レコードの受付
このレコードの受付を行うためにシステムに受付コマンド（RECEIVE）を送信する。
業務用システムでは，所蔵事項（HMLID～）は自館の情報のみ表示される。
依頼内容の確認
レコードの状態は「処理中」となる。依頼内容を確認する。

資料の複写・発送資料を複写し，依頼館への送付を行う。
「処理中」レコードの表示
ILL レコードの状態を「処理中」から「発送」にするため，複写受付業務で，「処理中」のレコードを選択する。

ILL テキスト -29-

依 頼

受 付

第 3 講 複写業務の基本操作

3. 受付から発送まで

依 頼

通知内容の入力「処理中」の状態の ILL レコード
が簡略表示されるので，詳細表示させる。

大きさ（ITEM），複写単価（UPRCE），
複写枚数（QNT），送料（POSTG）などの料金事項を入力する。

WebUIP では，料金小計（CHRGE），

ITEM: A4UPRCE: 35
QNT: 21
POSTG: 240

合計金額（SUM）をシステムが自動的に計算するため入力を行っていない。

ILL レコードの更新
ILL レコードの状態を「発送」にするため，発送コマンド（SEND）を送信する。

発送時の入力必須項目（複写業務）

・合計金額（SUM）

状態更新の確認
レコードの状態は「発送」となる。

ILL テキスト -30-

受 付

第 3 講 複写業務の基本操作

4. 資料が届いたら

依 頼

受 付

4. 資料が届いたら資料到着後の処理の流れ
レコードの選択「発送」の状態にあるレコードの中から，該当レコードを表示する。

レコードとの照合

到着資料と依頼内容を照合し，料金を確認する。

確認

照合の結果，問題がなければ ILL レコードの状態を「確認」にする。

例題 6
依頼館は，資料が到着したので ILL レコードの依頼内容との確認を行う。
雑誌のタイトル等： 「オンライン検索」Vol. 8，no. 2（1987），p.47-67
論文名等：

熊谷紀男“パソコンによる情報交換”

操作例
複写依頼業務の選択「発送」レコードの表示
レコードの状態は「発送」と思われるので「発送」を選択する。

該当の ILL レコードを詳細表示する。（画面省略）

ILL レコードの受付
このレコードの受付を行うために，システムに受付コマンド（RECEIVE）を送信する。

ILL テキスト -31-

第 3 講 複写業務の基本操作

4. 資料が届いたら依頼内容等との照合
レコードの状態は「到着処理中」となる。
到着資料と，ILL レコードの依頼
内容や料金項目等との照合を行う。

ILL レコードの更新
照合の結果問題がなければ，ILL
レコードの状態を「確認」にするために，システムに確認コマンド（OK）の送信を行う。

状態更新の確認
レコードの状態は「確認」になる。

複写業務では，依頼館・受付館双方にとって，「確認」状態が最終的な状態である。

ILL テキスト -32-

依 頼

受 付

第 4 講 貸借業務の基本操作

1. 概要

1. 概要
1.1 この講の目的貸借業務における依頼館と受付館との基本的な処理の流れを理解する。
1.2 貸借業務の基本の流れ※図中の「影付き四角」は ILL レコードの状態，「ふきだし」は各館で行う作業を表している。
カッコ内の用語は，WebUIP で使用するコマンド名である。

受 付 館

依 頼 館

目録検索
ILL レコードの作成（FORM）

準備中

依頼内容を確認する

依頼の送信（ORDER）
依頼の受付（RECEIVE）

未処理

依頼内容を
入力する

処理中
発送内容の受付（RECEIVE）

到着処理中
借用の送信
（BORROW）

発送の通知（SEND）

発送

資料を送付したら，レコードに料金などを入力する到着した資料と，レコードの内容を確認する

借用中
返送の通知（SENDBACK）

返送

返送内容の受付（RECEIVE）

返却された資料と，レコードの内容を確認する

返却処理中
資料を返送した
後で，レコードを更新する

返却確認の完了（OK）

返却確認

ILL テキスト -33-

第 4 講 貸借業務の基本操作

2. 依頼するまで

依 頼

受 付

2. 依頼するまで依頼するまでの流れ
業務選択

貸借依頼業務を選択する。

書誌検索

図書のタイトル，著者名，ISBN などを検索キーにして検索する。

所蔵検索

書誌レコードが総合目録データベースに登録されていれば所蔵館を検索する。

依頼先の選択必要に応じて，所蔵巻号等で所蔵館を絞り込み，依頼先を決定する。

レコード作成ILL レコードを作成し，依頼内容を入力する。

依頼の送信

依頼を送信する。

例題 7
依頼館は，図書の貸借依頼を行う。
図書のタイトル等：「研究情報と図書館」（丸善，1986），ISBN：4621030590
著者名：

国分信

支払区分：

公費（pb）

申込者氏名・所属： 相互太郎・工学部教授

操作例
貸借依頼業務の選択
貸借依頼業務を行うため，｢貸借依頼｣を選択する。

新規依頼業務の選択
貸借依頼業務の初期画面に移行するので新規依頼の｢図書｣を選択する。（画面省略）ILL テキスト -34-

第 4 講 貸借業務の基本操作

2. 依頼するまで

依 頼

書誌検索
依頼する図書のタイトルや著者名，
ISBN 等により，書誌レコードの検索を行う。
書誌情報の確認と所蔵検索
求める書誌レコードであるか否かを確認する。
確認後，この図書を所蔵している
ILL システム参加館を検索する。
所蔵の絞り込み
書誌レコードとリンク形成されている所蔵レコードが検索され簡略表示される。

参加館のサービス状況もチェックし，
サービス中の参加館の所蔵レコードだけに絞り込む

必要に応じて，他の条件で絞り込む

依頼先の決定所蔵館の中から依頼先を決定する。
最大 5 館まで選択可能。

ILL レコードの作成
依頼先を決定した後，ILLWebUIP では，所蔵レコード
先頭のボタンをクリックすると当該所蔵館が依頼先として選択されるレコードの作成作業に移行する。

ILL テキスト -35-

受 付

第 4 講 貸借業務の基本操作

依 頼

2. 依頼するまで

依頼内容の入力
状態が「準備中」の ILL
レコードが作成される。
依頼に必要な内容を入力する（書誌事項や所蔵館事項については，総合目
録データベースから自動的に転記されている）。

ACCT: pb
CLNT: 相互太郎
CLNTP: 工学部教授

依頼時の入力必須項目

・支払区分（ACCT）
・書誌事項（BIBID, BIBNT, STDNO の何れか）
・所蔵館事項（HMLID）
・依頼日（ODATE）
・依頼館事項（OSTAF，OADRS）

システムへの依頼送信
依頼内容を入力したら，依頼コマ
ンド（ORDER）により，システムへ依頼の送信を行う。

状態更新の確認
レコードの状態は「未処理」になる。
最初の受付候補館への依頼が行われた。

ILL テキスト -36-

受 付

第 4 講 貸借業務の基本操作

3. 受付から発送まで

依 頼

受 付

3. 受付から発送まで受付から発送までの流れ
依頼の有無の確認

自館への依頼が発生すると，画面に早急処理マークが表示される。

受付「未処理」の状態のレコードを表示して，受付（「処理中」に）す
る。

資料の送付

発送の通知

資料の送付後に，ILL レコードの状態を「発送」にする。

例題 8
受付館は，例題 7 の貸借依頼を受け付け，資料の発送を通知する。
図書のタイトル等：国分信著「研究情報と図書館」（丸善，1986），ISBN：4621030590

操作例
早急処理マークの確認
業務選択画面では早急処理マーク
により，貸借受付業務を行う必要のあることが確認できる。

以下の状態のレコードが存在する時，早急処理マークが表示される【貸借受付業務】
・ 「未処理」
・ 「回答待」
・ 「クレーム未処理」
・ 「更新請求」「未処理」レコードの表示
貸借受付業務の初期画面に移る。
「未処理」の状態の ILL レコー
ドが存在するので，表示する。

ILL テキスト -37-

第 4 講 貸借業務の基本操作

3. 受付から発送まで簡略表示されたレコードを詳細表示させる。

ILL レコードの受付
このレコードの受付を行うた
めにシステムに受付コマンド（RECEIVE）を送信する。
業務用システムでは，所蔵事項（HMLID～）は自館の情報のみ表示される。

依頼内容の確認
レコードの状態は「処理中」となる。依頼内容を確認する。

資料の発送
依頼館への資料の送付を行う。
「処理中」レコードの表示
ILL レコードの状態を「処理中」から「発送」にするため，貸借受付業務で，「処理中」のレコードを選択する。

ILL テキスト -38-

依 頼

受 付

第 4 講 貸借業務の基本操作

3. 受付から発送まで

依 頼

通知内容の入力「処理中」の状態の ILL レコー
ドが簡略表示されるので詳細表示させる。

送料（POSTG）などの料金事項や，返却期限（DDATE）を入力する。

WebUIP では，料金小計（CHRGE），
合計金額（SUM）をシステムが自動的に計算するため入力を行っていない。

POSTG: 590
DDATE: 任意

ILL レコードの更新
ILL レコードの状態を「発送」にするため，発送コマンド（SEND）を送信する。

発送時の入力必須項目（貸借業務）

・合計金額（SUM）
・返却期限（DDATE）

状態更新の確認
レコードの状態は「発送」となる。

ILL テキスト -39-

受 付

第 4 講 貸借業務の基本操作

4. 資料が届いたら

依 頼

受 付

4. 資料が届いたら資料到着後の処理の流れ
レコードの選択「発送」の状態にあるレコードの中から，該当レコードを表示する。

レコードとの照合

到着資料と依頼内容を照合し，料金・返却期限を確認する。

借用の通知

照合の結果，問題がなければ ILL レコードの状態を「借用中」にする。

資料を利用者へ提供する

例題 9
依頼館は，資料が到着したので ILL レコードの依頼内容と照合する。
返却期限，料金等に問題がなければ，ILL レコードの状態を「借用中」に更新する。
図書のタイトル等：国分信著「研究情報と図書館」（丸善，1986），ISBN：4621030590

操作例
貸借依頼業務の選択「発送」レコードの表示
レコードの状態は「発送」と思われるので「発送」を選択する。

該当の ILL レコードを詳細表示する。（画面省略）
ILL レコードの受付
このレコードの受付を行うためにシステムに受付コマンド（RECEIVE）を送信する。

ILL テキスト -40-

第 4 講 貸借業務の基本操作

4. 資料が届いたら依頼内容等との照合
レコードの状態は「到着処理中」となる。
到着資料と，ILL レコードの依頼
内容や料金項目等との照合を行う。
また，返却期限（DDATE）を確認しておく。

ILL レコードの更新
照合の結果問題がなければ，ILL
レコードの状態を「借用中」にするため，借用コマンド（BORROW）
を送信する。

状態更新の確認
レコードの状態は「借用中」になる。

借用した資料を利用者に供する。資料は返却期限内に返送する。

ILL テキスト -41-

依 頼

受 付

第 4 講 貸借業務の基本操作

5. 資料を返送したら

依 頼

5. 資料を返送したら資料返送後の処理の流れ
利用者から返却された資料を，受付館へ返送

レコードの選択「借用中」の状態にある該当レコードを表示する。

返送の通知

返送処理で ILL レコードの状態を「返送」にする。

例題 10
依頼館は，資料を利用後，受付館宛に返送し，ILL レコードを更新する。
図書のタイトル等：国分信著「研究情報と図書館」
操作例「借用中」レコードの表示
資料の返送後に，ILL レコードの状態を「返送」にするため，貸借依頼業務で，「借用中」のレコードを詳細表示する。

ILL レコードの更新
レコードの状態を「返送」にするため，システムに返送コマンド（SENDBACK）の送信を行う。

状態更新の確認
レコードの状態は「返送」になる。

ILL テキスト -42-

受 付

第 4 講 貸借業務の基本操作

6. 資料が戻ってきたら

依 頼

受 付

6. 資料が戻ってきたら
資料到着後の処理の流れ
レコードの選択「返送」の状態にあるレコードの中から，該当レコードを表示する。

レコードとの照合

レコード内容のほか，到着した資料に破損がないかなどの照合を行う。

確認

照合の結果，問題がなければ ILL レコードの状態を「返却確認」にす
る。

例題 11
受付館は，資料が返送されてきたので，確認して ILL レコードを更新する。
図書のタイトル等：国分信著「研究情報と図書館」
操作例「返送」レコードの表示
貸借受付業務の初期画面に移り，更新するレコードの状態は「返送」と思われるので，「返送」の状態のレコードを詳細表示させる。

ILL レコードの受付
このレコードの受付を行うために，システムに受付コマンド（RECEIVE）を送信する。

レコード内容の確認
レコードの状態は「返却処理中」になる。
現物に破損がないかなどを確認する。

ILL テキスト -43-

第 4 講 貸借業務の基本操作

6. 資料が戻ってきたらILL レコードの更新
照合の結果問題がなければ，ILL
レコードの状態を「返却確認」にするために，システムに確認コマ
ンド（OK）の送信を行う。

状態更新の確認
レコードの状態は「返却確認」になる。

貸借業務では，依頼館・受付館双方にとって「返却確認」状態が最終的な状態である。

ILL テキスト -44-

依 頼

受 付

第 5 講 応用操作 1

依 頼

1. ノーヒットからの依頼

受 付

1. この項の目的
目録検索の結果，総合目録データベースに該当する書誌レコードが登録されていなくても，他の手段（電話や FAX による問合せ，OPAC 検索等）によって所蔵館が確認できる場合がある。
その際，参照ファイルに該当する書誌レコードが存在すれば，その書誌事項を利用することができる。参照ファイルにも該当する書誌レコードが存在しない場合は，依頼内容を自ら入力することによって，ILL システムを通して依頼を行うことができる。

2. ノーヒットの場合の ILL レコード作成の手順※図中の「影付き四角」は ILL レコードの状態，「ふきだし」は各館で行う作業を表している。
カッコ内の用語は，WebUIP で使用するコマンド名である。

依 頼 館

受 付 館

書誌検索
他の手段で
所蔵館を確認総合目録データベースにない場合参照ファイルにあり

参照ファイルにもない

ILL レコードの作成（FORM）

準備中

依頼の送信（ORDER）

未処理
依頼内容を
入力する

NACSIS-ILL では，総合目録データベースまたは参照ファイル中に書誌レコードが存在する場合でも，転記の有無や転記される項目等がクライアントによって異なる場合がある。

ILL テキスト -45-

第 5 講 応用操作 1

1. ノーヒットからの依頼

依 頼

受 付

3. ノーヒットから依頼するノーヒットからの依頼の流れ
目録検索

目録検索の結果，総合目録データベースにも参照ファイルにも書誌がなかった。

OPAC 検索など，他の方法で参加館の所蔵を確認

参加組織情報の検索

依頼先の参加組織レコード ID を調べ，レンディングポリシーを確認

レコード作成ILL レコードを作成し，依頼内容を入力する。

依頼の送信

依頼を送信する。

例題 12
依頼館は，目録検索ではノーヒットだったが，所蔵確認できたので依頼する。
雑誌のタイトル等： 「人文学と情報処理」第 2 号（1993） p.31-36
論文名等：

鶴田昭夫“日本語研究とデータベース”

支払区分：

公費（pb）

申込者氏名・所属： 相互太郎・工学部教授
所蔵館：

青山学院大学図書館（所蔵館コード：FA004923）

所蔵典拠：

FAX による確認

操作例
目録検索
種々の検索条件（検索キー）で書誌検索を行ったが，ヒットしなかった。
他の手段で，青山学院大学 図書館（FA004923）が所蔵していることが判明した。
参加組織情報の検索
参加組織情報の検索方法等は各クライアントによって異なる。
WebUIP の場合は，「ユーティリティ」→「参加組織一覧」を選択する。
（各種のコードを検索条件に指定して，検索を行うこともできる。）

ILL テキスト -46-

第 5 講 応用操作 1

1. ノーヒットからの依頼

依 頼

ILL レコード作成
ILL レコードの作成作業に移行する。

データベース中に所蔵を示すレコードが存在しない。

依頼内容の入力転記される書誌事項及び所蔵館事項はないため，操作者が入力する。

ACCT: pb
BIBNT: 人文学と情報処理
VLNO: 2
PAGE: 31-36
YEAR: 1993
ARTCL: 鶴田昭夫 “日本語研究とデータベース”
HMLID: FA004923
HVRFY: FAX 確認済
CLNT: 相互太郎
CLNTP: 工学部教授

依頼時の入力必須項目

・支払区分（ACCT）
・複写種別（TYPE）* 複写依頼のみ
・書誌事項（BIBID,BIBNT,STDNO の何れか）
・所蔵事項（HMLID）
・依頼日（ODATE）
・依頼館事項（OSTAF，OADRS）

ILL テキスト -47-

受 付

第 5 講 応用操作 1

1. ノーヒットからの依頼システムへの依頼送信
依頼コマンド（ORDER）を送信する。
（以下画面省略）
レコードの状態は，「未処理」になる。

※参照ファイルにヒットした場合参照ファイルの書誌レコードから
書誌レコード ID，雑誌のタイトル
が ILL レコードの BIBID, BIBNT フ
ィールドに転記される。

転記される所蔵館事項はないため，操作者が入力する。

ILL テキスト -48-

依 頼

受 付

第 5 講 応用操作 1

2. 依頼の取り消し

依 頼

受 付

1. この項の目的
依頼館が，すでに送信してしまった依頼を取り消す処理の流れについて理解する。

2. 依頼の取り消しの手順※図中の「影付き四角」は ILL レコードの状態，「ふきだし」は各館で行う作業を表している。
カッコ内の用語は WebUIP で使用するコマンド名である。

依 頼 館

受 付 館

目録検索
ILL レコードの作成（FORM）

準備中
依頼の送信（ORDER）
依頼内容を入力する

準備中

未処理

レコード状態の復帰（CALLBACK）

取り消しの送信（CANCEL）

CANCELILL テキスト -49-

第 5 講 応用操作 1

2. 依頼の取り消し

依 頼

受 付

3. 依頼を取り消す
依頼を取り消すまでの流れ
レコードの表示「未処理」レコードを表示する。

レコード状態の復帰

レコードの状態を「準備中」に戻す。

依頼の取り消し

レコードの状態を「CANCEL」にすることで依頼の取り消しを行う。

例題 13
依頼館は，下記の雑誌論文を複写依頼したが，その後で依頼を取り消す。
雑誌のタイトル等：「ビジネス・コミュニケーション」（ISSN=0385695X）
21 巻 2 号（1984），p.62-65
論文名：宮川洋“衛星通信利用の展望”

複写依頼する（第 3 講 2 参照）
受付館に対する「未処理」レコー
ドが発生する。

操作例「未処理」レコードの表示
該当レコードが「未処理」の状態であるかを確認するため，複写依頼業務で「未処理」を選択し詳細表示させる。

レコード状態の復帰
該当レコードの状態が「未処理」
であることが確認できた。

取り消し処理を行うためには，レコードの状態を依頼する前（「準備中」）に戻す必要がある。

システムに状態復帰コマンド（CALLBACK）の送信を行う。

ILL テキスト -50-

第 5 講 応用操作 1

2. 依頼の取り消し

依 頼

受 付

ILL レコードの更新
レコードの状態が「準備中」に戻る。
レコードの状態を「CANCEL」にするために，システムに取り消しコ
マンド（CANCEL）の送信を行う。

状態更新の確認
レコードの状態は「CANCEL」となる。

補足 1(1) 受付館で「処理中」になっていた場合は，「準備中」の状態には戻せない（CALLBACK できない）。
→ 電話連絡などの手段をとる。
(2) 状態復帰コマンド（CALLBACK）は，テキストの例以外にも，様々な状態から，状態をひとつ前に戻すことができる。
例：「確認」⇒「到着処理中」，「発送」⇒「処理中」など(3) 依頼する前であれば，すぐに取り消しできる（「準備中」⇒「CANCEL」）。
(4) 取り消しコマンド（CANCEL）を送信したレコードは，「CANCEL」の状態で保存される。
補足 2
依頼の取消しは，指定した全ての受付館で謝絶された場合には，「照会」の状態のレコードに対して取り消しコマンド（CANCEL）を送信して行うことができる（→第 5 講 3 謝絶する）。

ILL テキスト -51-

第 5 講 応用操作 1

依 頼

3. 謝絶する

受 付

1. この項の目的
受付館が，依頼の受付を謝絶する処理の流れについて理解する。

2. 謝絶処理の手順※図中の「影付き四角」は ILL レコードの状態，「ふきだし」は各館で行う作業を表している。
カッコ内の用語は，WebUIP で使用するコマンド名である。

受 付 館

依 頼 館

依頼内容を
確認する

未処理

依頼の受付
（RECEIVE）

処理中
謝絶の送信
（PARDON）

新着照会
依頼に応じられないと判断する

次の候補
館がない
合

次の受付館
次の候補
館がある
合

未処理

ILL テキスト -52-

第 5 講 応用操作 1

3. 謝絶する

依 頼

受 付

3. 謝絶する
謝絶するまでの流れ
依頼の有無の確認

自館への依頼が発生すると，画面に早急処理マークが表示される。

受付「未処理」の状態のレコードを表示して，受付（「処理中」に）する。

謝絶

依頼を断るため，ILL レコードの状態を更新する。

例題 14
受付館は，複写依頼の内容を確認して，受付できないため依頼を断る。
雑誌のタイトル等：「人文学と情報処理」 第 2 号(1993), p.31-36

論文名等：

鶴田昭夫 “日本語研究とデータベース”

謝絶する理由：

製本中のため操作例
早急処理マークの確認
早急処理マーク（New!）により，複写受付業務を行う必要のあることが確認できる。

以下の状態のレコードが存在する時，早急処理マークが表示される【複写受付業務】
・ 「未処理」
・ 「回答待」
・ 「クレーム未処理」「未処理」レコードの表示「未処理」の状態の ILL レコードを詳細表示する。（画面省略）
ILL レコードの受付
このレコードの受付を行うために，システムに受付コマンド（RECEIVE）を送信する。

ILL テキスト -53-

第 5 講 応用操作 1

依 頼

3. 謝絶する

依頼内容の確認
レコードの状態は「処理中」となる。依頼内容を確認する。

調査の結果，当該資料は現在製本中であるため，依頼に応じられないことが判明した。

「処理中」レコードの表示
依頼を断るために，複写受付業務
で当該 ILL レコードを詳細表示する。（画面省略）
ILL レコードの更新
謝絶する理由を CMMNT フィールドに入力する。
レコードの状態を更新するために，システムに謝絶コマンド（PARDON）
を送信する。

謝絶コマンド（PARDON）送信時は，CMMNTフィールドに必ず理由を入力する。

製本中

状態更新の確認
レコードの状態が更新される。

「未処理」の状態となって，次の受付
候補館へ転送される。謝絶した館からは見えなくなる。

状態が「新着照会」になると，レコー
ドは依頼館へ転送されたことになる。

ILL テキスト -54-

受 付

第 5 講 応用操作 1

依 頼

3. 謝絶する

受 付

謝絶コマンド（PARDON）を発行した場合，次候補館の有無によって動きが異なる。

受付館
処理中

PARDON※1
依頼館
ない

次の受付館があるかある

CMMNT:「サービス休

CMMNT:「指定した全て

止中につきシステムの受付館で謝絶されが転送しました。
」とました。
」とシステムシステムが付記

が付記※3
その受付館は
受付休止館※2 か

新着照会

休止館である

休止館でない未処理
照会

CANCEL

所蔵検索をやり直し，依頼先を再度選択→第 5 講 3※1 依頼内容の不備（参照不完）など，次候補館でも受付できないような依頼に対しては，謝絶ではなく依頼館への問合せを行う（→第 6 講 1 依頼内容の問合せと回答）。
※2 受付休止館: 「STAT:N」あるいは「COPYS:N」（複写の場合），「LOANS:N」（貸借の場合）の候補館を指す（→ 依頼時点からサービス状態が変化した）。
※3 講習会用及び教育用システムでは全ての受付館に謝絶された扱いとなり，すべて「新着照会」となる。

ILL テキスト -55-

第 6 講 応用操作 2 1. 依頼内容の問合せ（受付館）と回答（依頼館）

依 頼

受 付

1. この項の目的
受付館が，依頼館からの依頼の内容に不明な点がある場合や，依頼館に対して連絡事項がある場合
等に，依頼館に問合せて回答を得る手順，及び，依頼館が，その問合せに対して回答する手順について理解する。

2. 依頼内容に関する問合せと回答の手順※図中の「影付き四角」は ILL レコードの状態，「ふきだし」は各館で行う作業を表している。
カッコ内の用語は，WebUIP で使用するコマンド名である。

依 頼 館

受 付 館

処理中
問合せの受付（RECEIVE）

問合せの送信（INQUIRE）

新着照会

問合せ内容
を入力する

照会
回答の送信
（ANSWER）

回答内容を
確認する

回答待

内容を確認して回答する

回答の受付（RECEIVE）

処理中
発送の通知
（SEND）

発送

ILL テキスト 57

通常の受付業
務を行う

第 6 講 応用操作 2 1. 依頼内容の問合せ（受付館）と回答（依頼館）

依 頼

受 付

依頼内容に関する問合せの流れ
問合せ

依頼内容の不備（参照不完）や，連絡事項があった場合に依頼館へ問合せるため，ILL レコードにその内容を入力して問合せを送信す
る。

例題 15
受付館は，複写依頼に対して，広告ページの扱いについて問い合わせる。
雑誌のタイトル等： Computers in libraries, Vol.21 No.1(2001) p.26-29
論文名等：David Dorman “The season of metadata at the annual Dublin Core
workshop in Ottawa”

操作例
ILL レコードの受付「未処理」のレコードを受け付ける。（画面省略）
ILL レコードの表示「処理中」の当該レコードを詳細表示する。（画面省略）
ILL レコードの更新
依頼館へ照会する必要がある場合，その内容を CMMNT フィールドに入力した上で，システムに照会コマ
ンド（INQUIRE）の送信を行う。

CMMNT: p.27 は広告です

状態更新の確認
レコードの状態は「新着照会」となる。（画面省略）

照会時の入力必須項目

・コメント（CMMNT）

ILL テキスト - 58 -

第 6 講 応用操作 2 1. 依頼内容の問合せ（受付館）と回答（依頼館）

依 頼

受 付

問合せに回答する流れ
問合せの有無の確認

受付館からの連絡・問合せが発生すると，画面に早急処理マークが表示される。

問合せ内容の確認「新着照会」のレコードを詳細表示して，問合せ内容を確認する。

回答

ILL レコードに回答内容を入力して，回答を行う。

例題 16
依頼館は，受付館からの連絡内容を確認して，適切な処置をとって回答する。
雑誌のタイトル等： Computers in libraries, Vol.21 No.1(2001) p.26-29
論文名等：David Dorman “The season of metadata at the annual Dublin Core
workshop in Ottawa”

操作例
早急処理マークの確認
早急処理マーク（New!）により，複写依頼業務を行う必要のあることが確認できる。
以下の状態のレコードが存在する時，早急処理マークが表示される【複写依頼業務】
・ 「準備中」・ 「新着照会」
・ 「クレーム回答待」
ILL レコードの表示と受付「新着照会」の状態の ILL レコー
ドを詳細表示し，受付コマンド（RECEIVE）を送信して受付を行う。

ILL テキスト - 59 -

第 6 講 応用操作 2 1. 依頼内容の問合せ（受付館）と回答（依頼館）

依 頼

問合せの確認レコードの状態は「照会」となる。
履歴・連絡事項を参照して，受付
館からの連絡・問合せ内容を確認する。
連絡に対して適切な処理を行う。

受付館への回答
受付館への回答を CMMNT フィールドに入力した上で，回答コマンド（ANSWER）を送信する。

PAGE: 26,28,29

CMMNT: p.27 は不要です

回答時の入力必須項目

・コメント（CMMNT）

状態更新の確認
レコードの状態は「回答待」になる。（画面省略）ILL テキスト - 60 -受 付

第 6 講 応用操作 2 1. 依頼内容の問合せ（受付館）と回答（依頼館）

依 頼

受 付

回答の確認から発送までの流れ
回答の有無の確認

依頼館からの「回答待」のレコードが発生すると，画面に早急処理マークが表示される。

回答内容の確認

依頼館からの「回答待」のレコードを表示し，回答内容を確認する。

資料を複写し，依頼館へ送付

資料の送付後に，ILL レコードの状態を「発送」にする。

発送の通知

例題 17
受付館は，依頼館からの回答により，複写物を送付し，レコードを更新する。
雑誌のタイトル等： Computers in libraries, Vol.21 No.1(2001) p.26-29
論文名等：David Dorman “The season of metadata at the annual Dublin Core
workshop in Ottawa“

操作例
早急処理マークの確認
早急処理マーク（New!）により，複写受付業務を行う必要のあることが確認できる。

以下の状態のレコードが存在する時，早急処理マークが表示される【複写受付業務】
・ 「未処理」
・ 「回答待」
・ 「クレーム未処理」

ILL レコードの表示・確認・受付「回答待」の状態の ILL レコードを詳細表示させる。回答内容を確認する。レコードの状態を「処理中」にするため，受付コマンド（RECEIVE）を送信する。

ILL テキスト - 61 -

第 6 講 応用操作 2 1. 依頼内容の問合せ（受付館）と回答（依頼館）

依 頼

資料の複写・発送資料を複写し，依頼館への送付を行う。
複写受付業務で「処理中」のレコードを選択して，該当する ILL レ
コードを表示する。（画面省略）
資料発送後の通知
大きさ（ITEM），複写単価（UPRCE），
複写枚数（QNT），送料（POSTG）などの料金事項を入力する。

ITEM:A4WebUIP では，料金小計（CHRGE），

UPRCE:35

合計金額（SUM）をシステムが自動的

QNT:3に計算するため入力を行っていない。

POSTG:80

レコードの更新
システムに発送コマンド（SEND）を送信する。
レコードの状態は「発送」となる。
（画面例省略）ILL テキスト - 62 -受 付

第 6 講 応用操作 2

2. 到着資料の問合せ（依頼館）と回答（受付館）

依 頼

受 付

1. この項の目的
依頼館が，到着資料に不備がある等の場合に，受付館へ確認する手段について理解する。

2. 到着資料の問合せと回答の手順※図中の「影付き四角」は ILL レコードの状態，「ふきだし」は各館で行う作業を表している。
カッコ内の用語は， WebUIP で使用するコマンド名である。

依 頼 館

受 付 館

発送通知の受付（RECEIVE）

発送

到着処理中
問合せの送信（CLAIM）

クレーム
未処理

不備が見つかったため，問合せ内容を入力する

問合せの受付（RECEIVE）

問合せ内容
を確認する

処理中
回答の受付
（RECEIVE）

回答の送信（SEND）

クレーム
回答待

到着処理中
回答内容を
確認する
確認の完了
（OK）

確認

ILL テキスト -63-

問合せに対する
回答を入力する

第 6 講 応用操作 2 2. 到着資料の問合せ（依頼館）と回答（受付館）

依 頼

受 付

到着資料の問合せの流れ
レコードの選択「発送」の状態にあるレコードの中から，該当レコードを表示する。

レコードとの照合

到着資料と依頼内容を照合する。

問合せ

資料に不備があり受付館へ問合せをするために，問合せ内容を ILL
レコードに入力し送信する。

例題 18
依頼館は，例題 17 で発送された到着資料に欠落があったため，受付館へ連絡する。
雑誌のタイトル等： Computers in libraries, Vol.21 No.1 (2001) p.26-29
論文名等：David Dorman “The season of metadata at the annual Dublin Core
workshop in Ottawa”

操作例「発送」レコードの表示「発送」状態の当該 ILL レコードを詳細表示する。（画面省略）
ILL レコードの受付「発送」の状態の ILL レコードが詳細表示させる。受付コマンド（RECEIVE）の送信により，レコー
ドの状態を「到着処理中」にする。

依頼内容等との照合
到着資料と，ILL レコードの依頼内容や料金項目等との照合を行う。
資料に欠落があるため，受付館への連絡を行う必要が生じた。

ILL テキスト - 64 -

第 6 講 応用操作 2 2. 到着資料の問合せ（依頼館）と回答（受付館）

受付館への連絡送信
受付館への連絡内容（資料の欠落）を，CMMNT フィールドに入力する。

CMMNT: p.28 が欠落していました

クレームコマンド（CLAIM）を送信する。

クレーム時の入力必須項目

・コメント（CMMNT）

状態更新の確認
レコードの状態は「クレーム未処理」となる。

ILL テキスト - 65 -

依 頼

受 付

第 6 講 応用操作 2 2. 到着資料の問合せ（依頼館）と回答（受付館）

依 頼

受 付

問合せに回答する流れ
問合せの有無の確認

依頼館からの連絡・問合せが発生すると，画面に早急処理マークが表示される。

問合せ内容の確認「クレーム未処理」のレコードを詳細表示して，問合せ内容を確認する。

送付した資料に欠落があった場合等には，欠落部分を複写し，依頼館へ送付する

回答

ILL レコードに回答内容を入力して，回答を行う。

例題 19
受付館は，依頼館からの連絡内容を確認して，回答する。
雑誌のタイトル等： Computers in libraries, Vol.21 No.1 (2001) p.26-29
論文名等：David Dorman “The season of metadata at the annual Dublin Core
workshop in Ottawa”

操作例
早急処理マークの確認
早急処理マーク（New!）により，複写受付業務を行う必要のあることが確認できる。

以下の状態のレコードが存在する時，早急処理マークが表示される【複写受付業務】
・ 「未処理」
・ 「回答待」
・ 「クレーム未処理」

ILL レコードの表示と受付「クレーム未処理」の状態の ILL
レコードを詳細表示し，受付コマ
ンド（RECEIVE）を送信して受付を行う。

ILL テキスト - 66 -

第 6 講 応用操作 2 2. 到着資料の問合せ（依頼館）と回答（受付館）

依 頼

受 付

内容の確認
レコードの状態は「処理中」となる。履歴・連絡事項を参照して，依頼館からの連絡・問合せ内容を確認する。

連絡に対して適切な処理を行う。
ILL レコードの表示
複写受付業務で「処理中」のレコードを選択して，該当する ILL レ
コードを表示する（画面例省略）。

欠落部分を送付しました

依頼館への回答
依頼館への回答を CMMNT フィールドに入力し，発送コマンド（SEND）を送信する。

状態更新の確認
レコードの状態は「クレーム回答
待」になる。

ILL テキスト - 67 -

第 6 講 応用操作 2 2. 到着資料の問合せ（依頼館）と回答（受付館）

依 頼

受 付

回答を確認するまでの流れ
回答の有無の確認

受付館からの「クレーム回答待」のレコードが発生すると，画面に早急処理マークが表示される。

回答内容の確認「クレーム回答待」のレコードを表示して，回答内容を確認する。

資料が到着

資料到着後に照合し，問題がなければ，レコードの状態を「確認」にする（※貸借依頼の場合は「借用中」にする）。

確認

例題 20
依頼館は，受付館からの回答内容を確認する。
雑誌のタイトル等： Computers in libraries, Vol.21 No.1 (2001) p.26-29
論文名等：David Dorman “The season of metadata at the annual Dublin Core
workshop in Ottawa”

操作例
早急処理マークの確認
早急処理マーク（New!）により，複写依頼業務を行う必要のあることが確認できる。

以下の状態のレコードが存在する時，早急処理マークが表示される【複写依頼業務】
・ 「準備中」・ 「新着照会」
・ 「クレーム回答待」
ILL レコードの表示・確認・受付「クレーム回答待」の状態の ILL
レコードを詳細表示させる。履
歴・連絡事項を参照することで，欠落部分が送付されたことがわかる。
実際に欠落部分が到着したら，受付コマンド（RECEIVE）を送信して，受付を行う。

ILL テキスト - 68 -

第 6 講 応用操作 2 2. 到着資料の問合せ（依頼館）と回答（受付館）

ILL レコードの更新
レコードの状態は「到着処理中」となる。
到着資料と，ILL レコードの依頼
内容や料金項目等との照合を行う。
照合の結果問題がなければ，ILL
レコードの状態を「確認」にするため，確認コマンド（OK）を送信する。

状態更新の確認
レコードの状態は「確認」になる。
（画面省略）ILL テキスト - 69 -

依 頼

受 付

第 6 講 応用操作 2

3. 返却期限の更新請求（依頼館）と回答（受付館）

依 頼

受 付

1. この項の目的
依頼館が，受付館へ返却期限の更新請求をして回答を得る手順，及び，受付館がその請求に対して回答をする手順について理解する。

2. 返却期限の更新請求と回答の手順※図中の「影付き四角」は ILL レコードの状態，「ふきだし」は各館で行う作業を表している。
カッコ内の用語は， WebUIP で使用するコマンド名である。

依 頼 館

受 付 館

借用中
更新請求の送信（RENEW）

更新請求の受付（RECEIVE）

更新請求

返却期限の
更新請求を
入力する

更新請求の
内容を確認
する

返却処理中
回答の受付
（RECEIVE）

回答の送信（CLAIM）

返却クレーム
未処理

借用中
回答内容を
確認する

ILL テキスト 70

更新請求に
対する可否
を入力する

第 6 講 応用操作 2 3. 返却期限の更新請求（依頼館）と回答（受付館）

依 頼

受 付

返却期限の更新請求の流れ
レコードの選択「借用中」の状態にあるレコードの中から，該当レコードを表示する。

更新請求

受付館に更新請求をするために，更新請求内容を ILL レコードに入力
し送信する。

例題 21
依頼館は，借用中の資料に対して，利用者からの依頼により，受付館に返却期限の更新請求をする。
図書のタイトル等： 「学生のための情報リテラシー」（東京電機大学出版局，2001）
ISBN：4501532203，著者名：若山芳三郎

操作例「借用中」レコードの表示「借用中」状態の当該 ILL レコー
ドを詳細表示する。（画面省略）
ILL レコードの受付
更新請求の依頼内容を，CMMNT フ
ィールドに入力した上で，システムに更新請求コマンド（RENEW）を送信する。

状態更新の確認
レコードの状態は「更新請求」となる。

CMMNT:返却期限の更新をお願いいたします。

（画面省略）

更新請求時の入力必須項目

・コメント（CMMNT）

ILL テキスト - 71 -

第 6 講 応用操作 2 3. 返却期限の更新請求（依頼館）と回答（受付館）

依頼

受 付

更新請求に回答する流れ
更新請求の有無の確認

依頼館からの更新請求が発生すると，画面に早急処理マークが表示される。

更新請求内容の確認「更新請求」のレコードを詳細表示して，問合せ内容を確認する。

回答

ILL レコードに回答内容を入力して，回答を行う。

例題 22
受付館は，依頼館からの更新請求内容を確認して，回答する。
図書のタイトル等：若山芳三郎著「学生のための情報リテラシー」
操作例
早急処理マークの確認
早急処理マーク（New!）により，貸借受付業務を行う必要のあることが確認できる。
以下の状態のレコードが存在する時，早急処理マークが表示される【貸借受付業務】
・ 「未処理」
・ 「回答待」
・ 「クレーム未処理」
・ 「更新請求」

ILL レコードの表示・確認・受付「更新請求」の状態の ILL レコー
ドを詳細表示させる。更新請求内
容を確認し，受付コマンド（RECEIVE）を送信して受付を行う。

ILL テキスト - 72 -

第 6 講 応用操作 2 3. 返却期限の更新請求（依頼館）と回答（受付館）

状態更新の確認
レコードの状態は「返却処理中」
となる。

回答の通知
更新請求への可否をコメント<CMMNT>に記入し，返却期限<DDATE>を修正し，回答コマンド（CLAIM）の送信を行う。

CMMNT: 10 日間延長します。ただし，更新請
求は 1 回のみとさせていただいています。
DDATE: 任意

状態更新の確認
レコードの状態は「返却クレーム
未処理」になる。

ILL テキスト - 73 -

依頼

受 付

第 6 講 応用操作 2 3. 返却期限の更新請求（依頼館）と回答（受付館）

依 頼

受 付

回答を確認するまでの流れ
回答の有無の確認

受付館からの連絡・回答が発生すると，画面に早急処理マークが表示される。

回答内容の確認「返却クレーム未処理」のレコードを表示して，回答内容を確認する。

例題 23
依頼館は，受付館からの回答内容を確認する。
図書のタイトル等：若山芳三郎著「学生のための情報リテラシー」
操作例
早急処理マークの確認
早急処理マーク（New!）により，貸借依頼業務を行う必要のあることが確認できる。

以下の状態のレコードが存在する時，早急処理マークが表示される【貸借依頼業務】
・ 「準備中」・ 「新着照会」
・ 「クレーム回答待」
・ 「返却クレーム未処理」
ILL レコードの表示・確認・受付「返却クレーム未処理」の状態のILL レコードを詳細表示させる。
回答内容を確認し，受付コマンド（RECEIVE）を送信して，受付を行う。

状態更新の確認
レコードの状態は「借用中」になる。（画面省略）ILL テキスト - 74 -

依 頼

第 6 講 応用操作 2 3. 返却期限の更新請求（依頼館）と回答（受付館）

受 付

（補足）
返却資料に関する問合せ（受付館）と回答（依頼館）
受付館が返却資料に関する問合せをし，依頼館がその問合せに対して回答する。
現物の返却を伴うか，伴わないかによって，「借用中」状態から実行するコマンドが異なる。

依 頼 館

問合せの内容
を確認する

受 付 館

返却処理中
問合せの送信（CLAIM）

問合せの受付（RECEIVE）
返却クレーム
未処理

問合せ内容を入力する※1

資料の返送を伴う場合※2

借用中

返送の通知（SENDBACK）

返送
返送内容の受付（RECEIVE）

更新請求
回答の送信
（RENEW）

回答の受付（RECEIVE）

返却処理中
問合せ内容
を確認する

資料の返送を伴わない場合※3

返却確認※1 資料未着（別の資料が返却された）の問合せや返却された資料についての問合せ（破損，切手代の不足等）等※2 借りた資料とは別の資料を返却したなどの場合は，資料自体は依頼館（利用者を含む）にあるので，現物の返却を伴う。
※3 返却した資料が破損していたなどの内容の場合は，資料自体は受付館にあるので，現物の返却を伴わない。この場合，受付館の処理の区別ができるよう「返送の通知（SENDBACK）」ではなく，「回答の送信（RENEW）」を行う。
詳細は「ILL システム操作マニュアル 第 6 版」を参照のこと。

ILL テキスト - 75 -

第 7 講 海外機関との ILL

1. グローバル ILL

依 頼

受 付

1. グローバル ILL の概要
グローバル ILL とは，NACSIS-ILL システムと海外の書誌ユーティリティの ILL システムとを ISO ILL
プロトコルに基づく ISO ILL システム間リンクで結ぶことにより，NACSIS-ILL 参加館にとって，国内と同様の操作で海外の書誌ユーティリティ参加館との ILL 業務を可能とするものである。
運用においては，GIF（Global ILL Framework）プロジェクトと協力し，NACSIS-ILL 参加館が円滑に業務できるよう支援に努めている。
平成 14 年から米国 OCLC（Online Computer Library Center），平成 16 年から韓国 KERIS（韓國教育
學術情報院：Korea Education & Research Information Service） との間でグローバル ILL 機能を運用している。
米国 OCLC 参加館とのグローバル ILL を日米 ILL，韓国 KERIS 参加館とのグローバル ILL を日韓 ILLという。

2. ISO 対応 ILL システム間リンク

ILL テキスト - 77 -

第 7 講 海外機関との ILL

1. グローバル ILL

依 頼

受 付

3. 特徴
z

NACSIS-ILL 参加館相互の処理とほぼ同様の流れで ILL 業務ができる。ただし，グローバル
ILL に特有の留意事項もあるので『ILL システム操作マニュアル ISO ILL プロトコル対応（第 3 版）』を参照すること。

z

目録検索（所蔵検索）には，GIF 各参加館の OPAC を直接検索する他に，KERIS の目録データ
ベース等，NACSIS-ILL 用参照ファイルとして利用可能なものがある。

z

海外参加館のレンディング・ポリシーは，GIF プロジェクト関連のホームページで確認する。

z

海外参加館は，NACSIS-Webcat / Webcat Plus などを通じて NACSIS-ILL 参加館のレンディ
ング・ポリシーを確認する。

4. 利用開始にあたって
グローバル ILL 業務が利用できるまでに，以下の手続きが必要となる。
●

日米 ILL・「グローバル ILL 利用申込書（日米）」の提出【NACSIS-ILL 参加館→NII】
・「OCLC 申込用紙」の提出【NACSIS-ILL 参加館→OCLC 日本代理店（株式会社紀伊國屋書店 OCLC センター）】
・参加組織情報の更新（OCLC 登録情報の追加，レンディング・ポリシーの追加）【NACSIS-ILL 参加館】●

日韓 ILL・「グローバル ILL 利用申込書（日韓）」の提出【NACSIS-ILL 参加館→NII】
・参加組織情報の更新（レンディング・ポリシーの追加）【NACSIS-ILL 参加館】

5. 決済方法●

日米 ILL
OCLC 日本代理店（株式会社紀伊國屋書店 OCLC センター）との個別決済●

日韓 ILLILL 文献複写等料金相殺サービス

6. その他
その他最新情報は下記ホームページを参照のこと。
グローバル ILL ホームページ（システム機能，参加申し込みに関する情報）
http://www.nii.ac.jp/CAT-ILL/about/infoill/global/index.html
GIF プロジェクトホームページ（プロジェクト，運用に関する情報）
http://wwwsoc.nii.ac.jp/gif/index.html

ILL テキスト - 78 -

第 7 講 海外機関との ILL

1. グローバル ILL

6. 画面例（WebUIP）
OCLC 側参加館への依頼画面

OCLC 側参加館からの依頼の受付画面

ILL テキスト - 79 -

依 頼

受 付

補講 その他の機能

1. 参加組織情報のメンテナンス

自館の参加組織情報（参加組織レコードの内容）は，常に最新の状態に更新しておく。
参加組織情報修正の手順 (WebUIP での操作例)
WebUIP の場合は，「ユーティリティ」→「参加組織メンテナンス」を選択する。
「修正」ボタンをクリックして修正を行う。

Webcat の参加組織情報に反映する場合
は，POLICY フィールドを追加使用する。

先頭に「WEBPOLICY:」と記入し，続けて反映内容を記入する。
反映項目が複数の場合は，1 項目
ごとに POLICY フィールドを追加して記入して「設定」する。
最後にデータを「保存」し，修正を完了する。

ILL テキスト - 81 -

補講 その他の機能

2. ILL レコード検索

ILL レコード検索とは，ILL レコードの状態や更新日付など条件を指定して検索する機能である。
「確認」や「CANCEL」などの最終状態のレコードや，依頼館にとっての「処理中」あるいは受付館にとっての「照会」のような相手館が処理の最中である状態のレコードも検索することができる。
ILL レコード検索の手順 (WebUIP での操作例)「複写依頼」「複写受付」「貸借依頼」「貸借受付」何れかの業務を選択した後，「依頼検索」または「受付検索」を選択する。

検索画面が表示される。検索対象
ファイル（「カレントファイル」
または「バックファイル」）を選択する。
状態名（STAT），ILL レコード ID（ID）等を検索条件に指定して検索を行う。

ILL テキスト - 82 -

補講 その他の機能

3. ILL 料金相殺サービス

依 頼

受 付

1. 概要
ILL 文献複写等料金相殺サービス（ILL 料金相殺サービス）は，NACSIS-ILL レコードの料金情報をもとに NII が処理することにより，参加館での作業負担の軽減と業務の効率化を支援している。
ILL 料金相殺サービスホームページ
http://www.nii.ac.jp/CAT-ILL/about/infoill/offset.html

2. サービス概念図

ILL テキスト - 83 -

補講 その他の機能

3. ILL 料金相殺サービス

3.ILL 料金相殺サービスの運用(1)月次処理（月末）対象レコードの固定・依頼館（OMLID）と受付館（AMLID）がサービス利用機関
・レコードの状態（STAT）が「確認」または「返却確認」
・更新日（RNWDT）が当月内・合計金額（SUM）が 1 円以上
参加館向けダウンロードデータの作成
https://illoffset.nii.ac.jp/icos/MainFrame.do(2)相殺処理（四半期末：6，9，12，3 月）
相殺結果通知書の送付（支払期限：翌月末）
参加館向け WWW 確認ページの作成

4. ILL 料金相殺サービス：データダウンロード

ILL テキスト - 84 -

依 頼

受 付

付録 1 項目一覧

1. ILL レコード

現在の NACSIS-ILL システムでは画面レイアウトを自由に設定できる。どの UIP やクライアントを使用しても，行っている操作について共通の理解を得るために，使用している UIP やクライアントで各
フィールドのデータをどのように扱っているのかを理解しておく必要がある。
対応するレコード項目の一覧を以下に示す。

1. ILL レコード項目一覧
修正･保存可の状態
フィールド名

フィールド
説明

内容・備考

入力館

CRTDT

ILL レ コ ー ド
ID
作成日付

RNWDT

更新日付

―

CRTUID

作成者 ID―RNWUID

レコード更新
UID

―

BSFLG

レコード図/雑誌種別

複写業務の ORDER 時の
必須項目。

STAT

レコード状態

ONO

依頼番号

ANO

受付番号

システムが付与する。
依頼館の依頼番号等を入力。最大 10 桁まで。
受付館の受付番号等を入力。最大 10 桁まで。
クレームルート経由を示す。
貸借ルートを示す。貸借の
場合のみ。

ID

システムが付与する。

準
備
中

照
会

到
着
処
理
中

借
用
中

外
部
依
頼
中

○

○

○

○

○

処
理
中

返
却
処
理
中

○

○

―
―

依頼館
―
依頼館
受付館

ODATE

CLAIM ルート
経由を示す
貸借ルートを
示す
依頼日

ADATE

受付日

受付館

○

SDATE

発送日

受付館

○

RDATE

到着日
返却期限

貸借の場合のみ。

受付館

CLAIMFLG
LOANFLG

DDATE
BDATE

―
―
依頼館

○

○

依頼館

返送日

貸借の場合のみ。

依頼館

KDATE

返却日

受付館

OMLID

依頼館コード

OMLNM

依頼館略称

AMLID

受付館コード

AMLNM

受付館略称

CLNT

申込者氏名

CLNTP

申込者所属

貸借の場合のみ。
利用者 ID によりシステム
が付与する。
利用者 ID によりシステム
が付与する。
所蔵館コード（HMLID） からシステムが付与。
所蔵館コード（HMLID） からシステムが付与。
申込者の氏名を入力。
申込者の身分・所属等を入
力。

SRVCE

貸借/複写識別コード

システムが付与する。

ILL テキスト -85-

○

○

○
○
○

○
○

―
―
―
―
依頼館

○

○

○

○

○

依頼館

○

○

○

○

○

―

付録 1 項目一覧

1. ILL レコード

修正･保存可の状態
フィールド名

フィールド
説明

BIBID

書誌フィールドグループ
書誌レコード ID

BIBNT

書誌事項

STDNO

標準番号

(BIBG)

VLNO

巻号

PAGE

ページ

YEAR

年次

ARTCL

論文関係事項

内容・備考

入力館

準
備
中

照
会

到
着
処
理
中

ORDER 時にいずれかのフィールドが必須。
（NACSIS-ILL では
BIBID,BIBNT,STDNO の３
つのフィールドを BIB という１ つの項目として表示している）
当該文献の収録されている
巻号

依頼館

○

○

○

○

依頼館

○

○

○

○

依頼館

○

○

○

○

依頼館

○

○

○

○

依頼館

○

○

○

○

依頼館

○

○

○

○

依頼館

○

○

○

○

不明の場合は，資料同定のための典拠を付記して明示するのが望ましい。
文献の出版年（西暦が望ましい）
著者名， 論文名。著者名を最初に記述するのが望まし
い。

HMLID

所蔵館フィール
ドグループ
所蔵館コードORDER 時の必須項目。

依頼館

○

HMLNM

所蔵館略称

ORDER 時の必須項目。

依頼館

○

LOC

配置コード

依頼館

○

VOL

巻次等

依頼館

○

CLN

請求記号

依頼館

○

RGTN

登録番号

依頼館

○

AMLIDA

受理館コード

依頼館○

必要時に書誌的典拠を入力。 依頼館

○

○

○

○

○

○

○

○

(HMLG)

BVRFY

書誌典拠

HVRFY

所蔵典拠

ACCT

支払区分

TYPE

複写種別

“NACSIS-CAT” をシステ
ムがセットする場合もある。 依頼館
入力も可。
ORDER 時の必須項目。
pb : 公費
pr : 私費
上記以外の国立学校用の予依頼館
算科目に対応したコード
re:(項)研究所
ho:(項)大学附属病院
co:(項)産学連携等研究費
複写業務の ORDER 時の必
依頼館
須項目。

ILL テキスト -86-

借
用
中

外
部
依
頼
中

○

○

処
理
中

返
却
処
理
中

付録 1 項目一覧

1. ILL レコード

修正･保存可の状態
フィールド名

フィールド
説明

内容・備考

入力館

準
備
中

照
会

到
着
処
理
中

借
用
中

外
部
依
頼
中

処
理
中

返
却
処
理
中

内訳フィール
ドグループ

(CHG)
ITEM

形・大きさ

資料の形態や大きさを入力。

受付館

○

UPRCE

単価

単価を入力

受付館

○

QNT

数量

枚数等を入力。

受付館

○

CHRGE

小計金額

小計金額を入力。
基本料その他諸経費をまとめて入力。
郵送料等を入力。
SEND 時の必須項目。
速達や FAX 等， 資料の送付方法を指定。
公立・私立大学等と国立大学等との間の許可番号。

受付館

○

受付館

○

受付館

○

受付館

○

FEE

基本料

POSTG
SUM

送料
合計金額

SPVIA

送付方法

PRMT
OSTAF
ASTAF
(SENDG)SENDDATESENDCMNDSENDMLIDSENDCMNT
OLDF
OLDAF
ALDF
OADRS
AADRS
IRUID
OMLIDSAMLIDS_LOCKFLG__COMMENT_

徴収猶予許可番号
依頼館担当者
等
受付館担当者
貸借時の必須項目。
等履歴フィールドグループ
電文履歴（発信
年月日時分秒）
電文履歴（コマンド）
電文履歴（発信識別）
電文履歴（コメント）
依 頼 館 ロ ー カ 依頼館側のメモ欄。受付館側でルデータは表示されない。
依頼館ローカル会計データ

依頼館側の特に会計に関する
データの記入に使用する。

受付館ローカ
ルデータ
依頼館宛名
受付館宛名

受付館側のメモ欄。依頼館側では表示されない。
資料の送付先としての宛名。
貸借時の必須項目。

REQUEST
USER ID

受付館側には表示されない

依頼館状態別インデックス
受付館状態別インデックス
ロックフラグ
コメント

依頼館

○

○

依頼館

○

○

依頼館

○

○

○

○

○

受付館

○

○

○

○

○

○

○

○

―
―
―
―
依頼館

○

○

○

○

○

依頼館

○

○

○

○

○

受付館
依頼館

○

○

○

○

受付館
依頼館

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

―
―
―

INQUIRE, CLAIM, ANSWER
時の必須項目。相手館に伝えた
いメッセージを入力

ILL テキスト -87-

依頼館
受付館

付録 1 項目一覧

2. 参加組織レコード

2. 参加組織レコード項目一覧
フィールド名
ID
NAME
NAMER
RYAKU
RYAKURCRTDT
RNWDT
KENCODELOC
NAMEKEYSETCODE

フィールド説明
参加組織レコード ID
参加組織名称
参加組織名称ヨミ
参加組織略称
参加組織略称ヨミ
作成日付
更新日付
地域（県）コード
配置コード
参加組織名称キーワード
設置者種別

ORGCODE

機関種別

CATFLGCAT 参加種別

ILLFLGILL 参加種別

COPYAL
LOANAL
COPYS

複写受理館コード
貸借受理館コード
複写サービス種別

LOANS

貸借サービス種別

FAXS

FAX 送付サービス種別

STAT

サービスステータス

ZIP
ADDRESS
TEL
EXTEL
FAX
ILLDEPTILLSTAFF
POLICYLDF
LIBCODE

郵便番号
住所
電話番号
内線番号
FAX 番号
ILL 担当部局
ILL 担当者
レンディングポリシー
図書館定義フィールド
文部科学省図書館コード

備考

都道府県コード（*別表参照）

1:国立
2:公立
3:私立
4:特殊法人
5:海外
8:研修・テスト用
9:その他
1:大学
2:短期大学
3:高等専門学校
4:大学共同利用機関等
5:他省庁の施設機関等
8:研修・テスト用
9:その他
A：参加
N：未参加
A：参加
N：未参加

A：複写依頼を受け付ける
C：他の窓口で受け付ける
N：複写依頼を受け付けない
A：貸借依頼を受け付ける
C：他の窓口で受け付ける
N：貸借依頼を受け付けない
A：FAX 送信サービス可
C：条件つきで FAX 送信サービス可
N：FAX 送信サービス不可
A：現在サービス可N：現在サービス不可

ILL テキスト - 88 -

付録 1 項目一覧

フィールド名LOANPAMLIDEKID
CCKID
CATDEPTCATTEL
CATFAXSYSDEPTSYSTELSYSFAX
EMAIL
NDLID
WABUN
OBUN
SEQ
WABUNSOBUNSGRPCODE

2. 参加組織レコード

フィールド説明
貸借期間
講習会用受付館コード
機関コード
大計センター機関コード
目録担当部局名
目録担当電話番号（内線）
目録担当 FAX 番号システム担当部局名
システム担当部局電話番号
システム担当部局 FAX 番号
E-mail アドレス
国立国会図書館利用者 ID
学総目和文編代表種別
学総目欧文編代表種別
機関内冊子帯表示順序
サービス種別和文編
サービス種別欧文編
料金相殺グループコード

備考

private field

N：ILL 文献複写等料金相殺サービス参加＊KENCODE （都道府県コード）
指定値

都道府県

指定値

都道府県

指定値

都道府県

指定値

都道府県

01

北海道

13

東京

25

滋

賀

37

香

川

02

青

森

14

神奈川

26

京

都

38

愛

媛

03

岩

手

15

新

潟

27

大

阪

39

高

知

04

宮

城

16

富

山

28

兵

庫

40

福

岡

05

秋

田

17

石

川

29

奈

良

41

佐

賀

06

山

形

18

福

井

30

和歌山

42

長

崎

07

福

島

19

山

梨

31

鳥

取

43

熊

本

08

茨

城

20

長

野

32

島

根

44

大

分

09

栃

木

21

岐

阜

33

岡

山

45

宮

崎

10

群

馬

22

静

岡

34

広

島

46

鹿児島

11

埼

玉

23

愛

知

35

山

口

47

沖

縄

12

千

葉

24

三

重

36

徳

島

空

全

国

ILL テキスト - 89 -値

付録 2 状態遷移図

1. 一般

RECEIVE※ 括弧内のコマンドは，履歴に残らない。
※ [CALLBACK]実行に制限あり。一旦，「更新請求」または「返送」の状態となったレコードは，「借用中」から「到着処理中」へ状態を戻す処理はできない。

ILL テキスト - 90 -

付録 2 状態遷移図

2. グローバル ILLILL テキスト - 91 -

付録 2 状態遷移図

2. グローバル ILLILL テキスト - 92 -

付録 3 雑誌書誌・所蔵フィールド一覧

現在の NACSIS-CAT システムでは画面レイアウトを自由に設定できる。
行っている操作について共通の理解を得るために，使用しているクライアントで各フィールドのデータをどのように扱っているのかを理解しておく必要がある。

1. 雑誌書誌詳細
雑誌書誌詳細の画面構成とフィールド（WebUIP）（△は半角空白を示す）
ファイル名<ID> CRTDT:CRTDT
RNWDT:RNWDT
GMD:GMD SMD:SMD YEAR:YEAR1△YEAR2 CNTRY:CNTRY TTLL:TTLL TXTL:TXTL ORGL:ORGL
REPRO:REPRO PSTAT:PSTAT FREQ:FREQ REGL:REGL TYPE:TYPE
ISSN:ISSN XISSN:XISSN CODEN:CODEN LCCN:LCCN NDLPN:NDLPN ULPN:ULPN GPON:GPON
TR:TRD||TRR||TRVR
ED:ED
VLYR:VLYR
PUB:PUBP△:△PUBL△,△PUBDTPHYS:PHYSP△:△PHYSI△;△PHYSS△+△PHYSA
VT:VTK:VTD||VTR||VTVR
NOTE:NOTEPRICE:PRICEFID:FID
BHNT:BHK:BHTR<BHBID>
AL:AFLG AHDNG||AHDNGR||AHDNGVR△<AID>△AF
SH:SHT:SHD||SHR||SHVR//SHK
IDENT:IDENT
NACSIS-CAT

内容

でのフィールド名ID

書誌レコード ID

MARCST

更新タイプ：Record Status of MARC Record

MARCFLG

変更ありフラグ：Change of Corresponding MARC Record Status

CRTDT

レコード作成日付：Record Create Date

RNWDT

最終レコード更新日付：Latest Record Renewal Date

GMD

一般資料種別コード：General Material Designation Code

SMD

特定資料種別コード：Specific Material Designation Code（YEAR）

刊年：Year of Publication

YEAR1

刊年 1

YEAR2

刊年 2

CNTRY

出版国コード：Country Code

TTLL

本タイトルの言語コード：Title Language Code

TXTL

本文の言語コード：Text Language Code

ORGL

原本の言語コード：Original Language Code

REPRO

複製コード：Reproduction Code

PSTAT

出版状況コード：Publication Status Code

FREQ

刊行頻度コード：Frequency of Publication Code

REGL

定期性コード：Regularity of Publication CodeILL テキスト -93-

付録 3 雑誌書誌・所蔵フィールド一覧

NACSIS-CAT

内容

でのフィールド名
TYPE

逐次刊行物のタイプコード：Type of Serial Code

ISSN

国際標準逐次刊行物番号：International Standard Serial Number

XISSN

取消／無効 ISSN：Extra ISSN

LCCN

LC 管理番号（LC カード番号）：Library of Congress Control Number

NDLPN

NDL 雑誌番号：National Diet Library Periodical Number

CODEN

CODEN：CODEN

ULPN

ULP 番号：Union List of Periodical Number

GPON

GPO 番号：Government Printing Office Item Number（TR）

タイトル及び責任表示に関する事項：Title and Statement of
Responsibility Area

TRD

タイトル及び責任表示

TRR

タイトルのヨミ

TRVR

タイトルのその他のヨミ

ED

版に関する事項：Edition Area

VLYR

巻次年月次：Volumes and Years of Serials（PUB）

出版・頒布等に関する事項：Publication, Distribution, etc., Area

PUBP

出版地

PUBL

出版者等表示

PUBDT

出版年月等

PUBF

役割表示

（PHYS）

形態に関する事項：Physical Description Area

PHYSP

数量

PHYSI

挿図

PHYSS

大きさ

PHYSA

付随資料

（VT）

その他のタイトル：Variant Titles

VTK

その他のタイトルの種類

VTD

その他のタイトルVTR

その他のタイトルのヨミ

VTVR

その他のタイトルのその他のヨミ ※NOTE

注記：Note

PRICE

価格／入手条件：Price ／ Terms of Availability

FID

変遷ファミリーＩＤ：Family ID（BHNT）

変遷注記：Bibliographic History Note

BHK

変遷タイプ

BHTR

前／後誌タイトル

BHBID

前／後誌レコード ID※

ILL テキスト -94-

付録 3 雑誌書誌・所蔵フィールド一覧

NACSIS-CAT

内容

でのフィールド名（AL）

著者名リンク：Author Link

AFLG

主記入フラグ

AHDNG

著者標目形

AHDNGR

著者標目形のヨミ

AHDNGVR

著者標目形のその他のヨミ ※AID

著者名典拠レコード ID

AF

役割表示

（SH）

件名等：Subject Headings

SHT

件名表の種類

SHD

件名

SHR

件名のヨミ

SHVR

件名のその他のヨミ ※

SHK

件名の種類

IDENT

アクセス先に関する事項：Identifier

REM

非転写フィールド：Remainder of MARC Record（参照ファイルで表示）※CATP/1.1 対応クライアントのみ使用可能

ILL テキスト -95-

付録 3 雑誌書誌・所蔵フィールド一覧

2. 雑誌所蔵詳細
雑誌所蔵詳細の画面構成とフィールド（WebUIP）<ID> CRTDT:CRTDT
RNWDT:RNWDT
BID:BID
FANO:FANOLIBABL:LIBABLHLYR:HLYR
HLV:HLV
CLN:CLNCPYNT:CPYNTLDF:LDFLTR:LTR

NACSIS-CAT

LOC:LOCCONT:CONT

内容

でのフィールド名ID

所蔵レコード ID

BID

書誌レコード ID

FANO

参加組織レコード ID

LIBABL略称

CRTDT

レコード作成日付：Record Create Date

RNWDT

最終レコード更新日付：Latest Record Renewal Date

LOC

配置コード：Location Code

HLYR

所蔵年次：Holding Years

HLV

所蔵巻次：Holding Volumes

CONT

受入継続表示：Continuance of Accession

CLN

請求記号：Call Number

CPYNT

刷の注記：Note for Copy

LDF

図書館定義フィールド：Local Definition Field

LTR

ローカルトレーシング：Local Tracing

ILL テキスト - 96 -

付録 4 図書書誌・所蔵フィールド一覧

現在の NACSIS-CAT システムでは画面レイアウトを自由に設定できる。
行っている操作について共通の理解を得るために，使用しているクライアントで各フィールドのデータをどのように扱っているのかを知っておきたい。

1. 図書書誌詳細
図書書誌詳細の画面構成とフィールド（WebUIP）（△は半角空白を示す）
ファイル名<ID> CRTDT:CRTDT
CRTFA:CRTFARNWDT:RNWDT
RNWFA:RNWFA
GMD:GMD SMD:SMD YEAR:YEAR1△YEAR2 CNTRY:CNTRY TTLL:TTLL TXTL:TXTL ORGL:ORGL
ISSN:ISSN
NBN:NBN LCCN:LCCN NDLCN:NDLCNREPRO:REPROGPON:GPONOTHN:OTHN
VOL:VOL
ISBN:ISBN
PRICE:PRICEXISBN:XISBN
TR:TRD||TRR||TRVR
ED:ED
PUB:PUBP△:△PUBL△,△PUBDTPHYS:PHYSP△:△PHYSI△;△PHYSS△+△PHYSA
VT:VTK:VTD||VTR||VTVR
CW:CWT△／△CWA||CWR||CWVR
NOTE:NOTE
PTBL:PTBTR||PTBTRR||PTBTRVR△<PTBID>△PTBNO//PTBK
AL:AFLG AHDNG||AHDNGR||AHDNGVR△<AID>△AF
UTL:UTFLG UTHDNG||UTHDNGR||UTHDNGVR△<UTID>△UTINFO
CLS:CLSK:CLSD
SH:SHT:SHD||SHR||SHVR//SHK
IDENT:IDENT

NACSIS-CAT での内容

フィールド名ID

書誌レコード ID

MARCST

更新タイプ：Record Status of MARC Record

MARCFLG

変更ありフラグ：Change of Corresponding MARC Record Status

CRTDT

レコード作成日付：Record Create Date

CRTFA

レコード作成参加組織 ID：Record Create Library ID

RNWDT

最終レコード更新日付：Latest Record Renewal Date

RNWFA

最終レコード更新参加組織 ID：Latest Record Renewal Library ID

GMD

一般資料種別コード：General Material Designation Code

SMD

特定資料種別コード：Specific Material Designation Code(YEAR)

刊年：Year of Publication

YEAR1

刊年 1

YEAR2

刊年 2

CNTRY

出版国コード：Country Code

TTLL

本タイトルの言語コード：Title Language Code

TXTL

本文の言語コード：Text Language Code

ORGL

原本の言語コード：Original Language CodeILL テキスト -97-

付録 4 図書書誌・所蔵フィールド一覧

NACSIS-CAT での内容

フィールド名REPRO

複製コード：Reproduction CodeVOL

巻冊次等：Volumes

ISBN

国際標準図書番号：International Standard Book Number

PRICE

価格／入手条件：Price / Terms of Availability

XISBN

取消／無効 ISBN：Extra ISBNISSN

国際標準逐次刊行物番号：International Standard Serial Number

NBN

全国書誌番号：National Bibliography Number

NDLCN

NDL 管理番号：National Diet Library Control Number

LCCN

LC 管理番号（LC カード番号）：Library of Congress Control Number

GPON

GPO 番号：Government Printing Office Item Number

OTHN

その他の番号：Other Numbers(TR)

タイトル及び責任表示に関する事項：Title and Statement of Responsibility Area

TRD

タイトル及び責任表示

TRR

タイトルのヨミ

TRVR

タイトルのその他のヨミ

ED

版に関する事項：Edition Area

(PUB)

出版・頒布等に関する事項：Publication, Distribution, etc., Area

PUBP

出版地

PUBL

出版者等表示

PUBDT

出版年月等

PUBF

役割表示

(PHYS)

形態に関する事項：Physical Description Area

PHYSP

数量

PHYSI

挿図

PHYSS

大きさ

PHYSA

付随資料

(VT)

その他のタイトル：Variant Titles

VTK

その他のタイトルの種類

VTD

その他のタイトルVTR

その他のタイトルのヨミ

VTVR

その他のタイトルのその他のヨミ(CW)

内容著作注記：Contents of Works

CWT

内容著作注記のタイトル

CWA

内容著作注記の責任表示

CWR

内容著作注記のタイトルのヨミ

CWVR

内容著作注記のタイトルのその他のヨミ

NOTE

注記：Note※※

ILL テキスト -98-※

付録 4 図書書誌・所蔵フィールド一覧

NACSIS-CAT での内容

フィールド名(PTBL）

書誌構造リンク：Parent Bibliography Link

PTBTR

親書誌タイトル及び責任表示

PTBTRR

親書誌タイトルのヨミ

PTBTRVR

親書誌タイトルのその他のヨミ

PTBID

親書誌レコード ID

PTBNO

番号等

PTBK

構造の種類

(AL)

著者名リンク：Author Link

AFLG

主記入フラグ

AHDNG

著者標目形

AHDNGR

著者標目形のヨミ

AHDNGVR

著者標目形のその他のヨミ

AID

著者名典拠レコード ID

AF

役割表示

(UTL)

統一書名リンク：Uniform Title Link

UTFLG

主記入フラグUTHDNG

統一書名標目形UTHDNGR

統一書名標目形のヨミ

UTHDNGVR

統一書名標目形のその他のヨミ

UTID

統一書名典拠レコード ID

UTINFO

その他の情報(CLS)

分類：Classification

CLSK

分類表の種類

CLSD

分類

(SH)

件名等：Subject Headings

SHT

件名表の種類

SHD

件名

SHR

件名のヨミ

SHVR

件名のその他のヨミ

SHK

件名の種類

IDENT

アクセス先に関する事項：Identifier

REM

非転写フィールド：Remainder of MARC Record（参照ファイルで表示）

※

※

※

※

※CATP/1.1 対応クライアントのみ使用可能

ILL テキスト -99-

付録 4 図書書誌・所蔵フィールド一覧

2. 図書所蔵詳細
図書所蔵詳細の画面構成とフィールド（WebUIP）<ID> CRTDT:CRTDT
RNWDT:RNWDT
BID:BID
FANO:FANOLIBABL:LIBABL
VOL:VOL
CLN:CLN
RGTN:RGTN
CPYNT:CPYNTLDF:LDFLTR:LTR

NACSIS-CAT

LOC:LOCCPYR:CPYR

内容

でのフィールド名ID

所蔵レコード ID

BID

書誌レコード ID

FANO

参加組織レコード ID

LIBABL略称

CRTDT

レコード作成日付：Record Create Date

RNWDT

最終レコード更新日付：Latest Record Renewal Date

LOC

配置コード：Location CodeVOL

巻冊次等：Volumes

CLN

請求記号：Call Number

RGTN

登録番号：Registration Number

CPYR

刷年：Publication Year of Copy

CPYNT

刷の注記：Note for Copy

LDF

図書館定義フィールド：Local Definition Field

LTR

ローカルトレーシング：Local Tracing

ILL テキスト -100-

問い合わせ先

1. 目録所在情報サービス（NACSIS-CAT/ILL）ホームページ
http://www.nii.ac.jp/CAT-ILL/
各種マニュアル類，NACSIS-CAT/ILL ニュース
レター，NACSIS-CAT/ILL Q&A DB 等が利用できます。

2. 問い合わせ先
NACSIS-CAT システム全般，図書・雑誌目録，利用申請について担当部署 ： 学術コンテンツ課 NACSIS-CAT 担当
電話番号 ： 03-4212-2310 （電話受付時間：平日 9:00-12:00，13:00-17:45）
F A X番号 ： 03-4212-2382 （情報源送付等，レコード調整専用番号）
F A X番号 ： 03-4212-2375
Email アドレス ： catadm@nii.ac.jp
NACSIS-ILL 全般，ILL 料金相殺について
担当部署 ： 学術コンテンツ課 NACSIS-ILL 担当
電話番号 ： 03-4212-2320 （電話受付時間：平日 9:00-12:00，13:00-17:45）
F A X番号 ： 03-4212-2375
Email アドレス ： illadm@nii.ac.jp
総合目録データベースの個別版提供，NACSIS-CAT/ILL システム障害等について担当部署 ： 基盤企画課システム管理担当
電話番号 ： 03-4212-2220 （電話受付時間：平日 9:00-12:00，13:00-17:45）
F A X番号 ： 03-4212-2230
Email アドレス ： sys-desk@nii.ac.jp
講習会，研修について
担当部署 ： 学術コンテンツ課教育研修事業担当
電話番号 ： 03-4212-2177 （電話受付時間：平日 9:00-12:00，13:00-17:45）
F A X番号 ： 03-4212-2375
Email アドレス ： edu@nii.ac.jp

ILL テキスト -101-