別紙

日本赤十字社医学図書館新規設置機能（名称：赤十字リポジトリ）について
１．新規設置機能（赤十字リポジトリ）の目的
赤十字リポジトリとは、日本赤十字社の職員（日本赤十字学園の教員・学生含む）の作成した学術成果物を保存し、無償で広く公開する日本赤十字社の機関リポジトリです。このリポジトリは研究雑誌、紀要、論文などの学術成果物を公開するための機能です。
（１）電子的資料として保存・公開が可能
改築の際などに図書室が縮小され、冊子体を廃棄していくため、資料の保存が難しい。
（２）研究誌・紀要の利用促進・成果公開
病院施設の研究誌・紀要は、冊子体として存在しているが、複写依頼で対応する程度で、電子ジャーナルとして利用ができない。
（３）Open Access（OA）
商業誌に投稿した論文をオープンアクセス（無料公開）とし、雑誌を契約できない研究者へも広く公開をする。外国雑誌の価格高騰への対策でもある。
（４）著者にとってのメリットア．論文を無料で広く公開することで、出版された学術成果の可視性が高まります。
イ．Web 上から無料でアクセスできる論文（OA 論文）は、雑誌購読者しか読むことのできない論文に比べ、引用される可能性が増えます。
ウ．リポジトリを利用して自身の研究成果一欄を作成することができます。リポジトリでは、メタデータ（研究論文のタイトル、著者、抄録、キーワードなど）を作成するため、研究成果がより検索されやすくなります。
２．リポジトリの搭載資料について各医療施設が掲載する資料については、原則として本機能を通じて外部公開を行うということを鑑み、既に冊子等にて配布しているものを対象とします。
なお、公開前の資料については、自施設内で作成を行うものは、施設内で本機能への登録について承認を得た後、本社あて別紙のとおり登録申請行ってください。
また、医師等が作成する論文等各医療施設の職員が個別に外部へ投稿したものについては、事前に下記４のとおり投稿先へ公開の許諾手続きを行い、改めて自施設内で承認を得た後、登録申請を行ってください。

３．リポジトリへの登録について（１）対象者
日本赤十字社に在籍する職員及びその他施設長が特に認めた方が登録することが出来ます。
（２）各病院で発行している研究誌・紀要の登録著作権の処理（著作権者の許諾）が済んでいれば登録可能です。
各施設の紀要等の投稿規定に著作権についての記載を追加されると著作権の譲渡がスムーズです。また、「本誌に掲載された著作物の全文又は一部を電子化し、赤十字リポジトリサーバ或いは、その他のコンピュータネットワーク上で公開することがあります」等の一文の記載があると良いと思います。
著作権帰属の表記のないバックナンバーに掲載されている論文に関しては、できるだけ著者の許諾を得る方が好ましいと考えます。研究誌・紀要の印刷時に、論文毎に PDF を印刷会社に依頼して置くと便利です。
（３）登録申請
Word や Text 等で作成された原稿ファイル、またはその原稿の PDF ファイ
ルをＣＤまたはメールで「日本赤十字社 事業局 医療事業部 企画課」あて、別紙様式「赤十字リポジトリへのデータ登録同意書」と併せてお送り下さい。
なお、必要な書類は、日本赤十字社医学図書館ホームページ内、赤十字リポジトリ（下記 URL 参照）内に掲載しております。
http://www.jrc-lib.jp/pages/search.html#repository【宛先】〒105-8521 東京都港区芝大門１丁目１－３
日本赤十字社 事業局 医療事業部 事業課 事業係
Tel：03-6860-8192 (直通)（４）赤十字リポジトリへの登録
登録申請後、管理者より各施設担当者あてＩＤ及びパスワードを付与します。同サービスへの研究雑誌や紀要等データの登録については、各施設で個別に実施してください。
なお、閲覧の際にはＩＤ及びパスワードは不要です。
４．出版社や学会への許諾手続きについて投稿前の論文においては、著者が行ってください。掲載後の場合、著者においてご確認をお願いしますが、方法が解らない場合は、各施設の図書室担当者にご相談ください。

（１）出版社の著作権ポリシーの確認
海外・国内の投稿論文のリポジトリへの登録の可否を調べてください。
海外は、公開のための条件（出典表示、猶予期間）を指定している学協会、出版社が多く、国内の学会では方針が決まっていないところが多いですので、個別に確認が必要です。別刷もレイアウト等を出版社が行っていますので、電子ジャーナルと同様の扱いになります。共同著者にも確認をお願いします。
ア．海外の出版社・学会の許諾確認
SHERPA/RoMEO（http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php）

ROMEO colour Archiving policy
Can archive pre-print and post-print orGreen
publisher's version/PDF
Can archive post-print (ie final draft postBluerefereeing) or publisher's version/PDF
Can archive pre-print (ie pre-refereeing)
Yellow
Archiving not formally supportedWhite（例）Elsevier「Lancet」：著者最終稿を PDF にして掲載が可能

イ．国内の学会・協会の著作権の確認
学協会著作権ポリシーデータベース（http://scpj.tulips.tsukuba.ac.jp/）
Green ：査読前（pre-print/pre-refereeing）
査読後（post-print/post-refereeing）
雑誌に掲載された版（publisher’s version/PDF）いずれも掲載を認める。
Blue ：査読後論文のみ掲載を認める
Yellow：査読前論文のみ掲載を認める
White ：リポジトリへの保存を認めない
Gray ：方針が検討中・非公開もしくは未回答

ウ．各出版社サイトで著作権譲渡契約の内容を確認する。
（「投稿規定」「著作権について」「Author’s Rights」「Guide for authors」「Submission」類のページ）（例）American Physical Society(APS)の文献の著作権を調べる①まず、SHERPA/RoMEO で調べます。
“green” と記載があります。

Copyright(著作権)pre-print(査読前)
post-print(査読後)
publishers ver.PDF(雑誌に掲載された版) 全て許可

http://www.sherpa.ac.uk/romeo/search.php[2012/04/18]②Copyright の Policy をダウンロードして内容を確認します。
・著者原稿、出版社版とも可(3) The right to use all or part of the Article, including the APS-prepared version
without revision or modification, on the author(s)’ web home page or employer’s
website and to make copies of all or part of the Article, ･･･・著作権(出典)表示の要求
All copies of part or all of the Article made under any of the Author Rights shall
include the appropriate bibliographic citation and notice of the APS copyright.

エ．その他、掲載するまでの期間（エンバーゴ）表示や、学会への要連絡が必要な場合等、必要事項を調べる事が必要です。
（２）共著者の同意について著作権が著者にある場合は、共著者の方へ同意確認をお願いします。
事務局ではコンテンツをご提供頂いた段階で共著者の同意が得られているものと判断いたします。

５．赤十字リポジトリ画面（参考）①日本赤十字社医学図書館トップページ②赤十字リポジトリページ

2013.4.1 変更