埼玉県電子入札共同システムについて

埼玉県総務部入札審査課

目

次ページ

１
２

埼玉県電子入札共同システムの概要
システムの入口

１

３

電子入札に参加するために必要な準備① 入札参加資格の取得

５６８１１
１３
１５②③
④
⑤

動作環境の確認
電子証明書（ＩＣカード）の取得
パソコンの環境設定
利用者登録と動作確認

４

模擬入札

５

問い合わせ先

３

１８
１９

１

埼玉県電子入札共同システムの概要（１）システム概要図
埼玉県電子入札共同システム

応札者
（受注者）
インターネット県

埼玉県

入札情報公開システム
競争入札参加資格
申請受付システム

民ＬＧＷＡＮ

県内市町等
電子入札システム（２）効果◆ 応札者（受注者）◆ 発注者

・ 手続ごとに出向く手間が不要

・ 事務の効率化

・ 書類作成の軽減

・ 入札プロセスの公開による透明性･公平性確保

・ 入札情報公開による参加機会の増加

・ 応札者の増加による競争性の確保
１

１

埼玉県電子入札共同システムの概要（３）各システムの概要
入札情報公開システム

競争入札参加資格
申請受付システム

電子入札システム

毎日 24時間

毎日 8時30分～23時00分

平日 8時30分～20時00分（システムメンテナンス等のため、停止することがあります。）
・発注情報（入札公告・仕様書）の閲覧

・入札参加資格審査の申請

・電子入札の操作
指名通知書の受理
入札書・見積書の提出
落札結果通知書の受理 等

・入札結果の閲覧

・入札参加資格審査結果通知書のダウンロード

・発注見通し情報（工事等）の閲覧

・パスワードの変更・更新

・電子証明書(ICカード)の利用者
登録

ユーザIDとパスワードが必要

入札参加資格（入札参加資格者名簿への登録）と電子証明書（ICカード）が必要

・入札参加資格者名簿の閲覧

誰でも閲覧可能２

２

システムの入口

埼玉県電子入札共同システムを利用するためには、埼玉県ホームページから操作を行います。
次の手順で操作してください。

http://www.pref.saitama.lg.jp/（埼玉県ホームページ ）埼玉県ホームページで画面の半分程度までスクロールを下げる［電子入札総合案内］をクリック（画面構成は変わることがあります。）
３

２

システムの入口
埼玉県電子入札総合案内トップページ［電子入札を始める
ための準備］
パソコンの設定等［利用可能な電子証明書］
電子証明書(ICカード)［入札情報公開システム］入口
発注情報や入札結果の閲覧［操作マニュアル］
電子入札の基本操作

競争入札参加資格申請受付システム］入口
入札参加申請、登録情報の変更［模擬入札］
毎月、模擬入札を実施しています。
［お問い合わせ／よくある質問］［入札参加資格申請］
申請の案内、マニュアル［電子入札システム］入口
電子入札の操作、電子証明書(ICカード)の利用者登録

お気に入りに登録する場合は、この画面を登録してください。

http://www.pref.saitama.lg.jp/a0212/densinyusatsu/

４

３

電子入札に参加するために必要な準備①

入札参加資格の取得
埼玉県や県内市町等の電子入札に参加するためには、入札参加資格審査申請を行い、入札に参加する資格を得ることが必要です。

②

動作環境の確認※R4.6.16のInternet Explorerのサポート終了予定に伴い、ウェブブラウザをMicrosoft Edgeに変更する手続きを取っているところです。

①を行う際、指定されているWindows OSとInternet Explorerを使用するとともに、Internet Explorer等の設定をしてください。

③

電子証明書（ＩＣカード）の取得
電子証明書（ＩＣカード）は、「電子入札コアシステム対応」の認証事業者が、申請事業所の代表者個人に対して発行します。

④

パソコンの環境設定
認証事業者が提供する設定ツールや説明書に従い、電子証明書やＩＣカードリーダーなどの電子入札システムを利用するために必要なソフトをインストールし、設定してください。

⑤

利用者登録と動作確認
入札参加資格者名簿に登録後、電子証明書をシステムに登録して、動作確認をしてください。
５３

電子入札に参加するために必要な準備（①入札参加資格の取得）①

入札参加資格の取得
埼玉県や県内市町等の電子入札に参加するためには、入札参加資格審査申請を行い、入札に参加する資格を得ることが必要です。

②

動作環境の確認①を行う際、指定されているWindows OSとInternet Explorerを使用するとともに、Internet Explorer等の設定をしてください。

③

電子証明書（ＩＣカード）の取得
電子証明書（ＩＣカード）は、「電子入札コアシステム対応」の認証事業者が、申請事業所の代表者個人に対して発行します。

④

パソコンの環境設定
認証事業者が提供する設定ツールや説明書に従い、電子証明書やＩＣカードリーダーなどの電子入札システムを利用するために必要なソフトをインストールし、設定してください。

⑤

利用者登録と動作確認
入札参加資格者名簿に登録後、電子証明書をシステムに登録して、動作確認をしてください。
６

３

電子入札に参加するために必要な準備（①入札参加資格の取得）
埼玉県電子入札総合案内トップページ

競争入札参加資格申請受付システム］入口
入札参加申請、登録情報の変更［入札参加資格申請］
申請の案内、マニュアル
お気に入りに登録する場合は、この画面を登録してください。

http://www.pref.saitama.lg.jp/a0212/densinyusatsu/

３

電子入札に参加するために必要な準備（②動作環境の確認）①

入札参加資格の取得

７

埼玉県や県内市町等の電子入札に参加するためには、入札参加資格審査申請を行い、入札に参加する資格を得ることが必要です。

②

動作環境の確認※R4.6.16のInternet Explorerのサポート終了予定に伴い、ウェブブラウザをMicrosoft Edgeに変更する手続きを取っているところです。

①を行う際、指定されているWindows OSとInternet Explorerを使用するとともに、Internet Explorer等の設定をしてください。

③

電子証明書（ＩＣカード）の取得
電子証明書（ＩＣカード）は、「電子入札コアシステム対応」の認証事業者が、申請事業所の代表者個人に対して発行します。

④

パソコンの環境設定
認証事業者が提供する設定ツールや説明書に従い、電子証明書やＩＣカードリーダーなどの電子入札システムを利用するために必要なソフトをインストールし、設定してください。

⑤

利用者登録と動作確認
入札参加資格者名簿に登録後、電子証明書をシステムに登録して、動作確認をしてください。
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３

電子入札に参加するために必要な準備（②動作環境の確認）（１）パソコンのOSとブラウザ
OS（Windows）※R4.6.16のInternet Explorerのサポート終了予定に伴い、ウェブブラウザをMicrosoft Edgeに変更する手続きを取っているところです。

ブラウザ（Internet Explorer）

Windows 8.1

Internet Explorer 11(※1)

Windows 10

Internet Explorer 11(※2)○

Windowsのバージョンに対し、Internet Explorerのバージョンが最新版でない場合は、最新版へ移行してください。

○Google ChromeやMicrosoft Edgeなど、Internet Explorer 以外の ブラウザでは、正しく動作しません。

※1：Windows 8.1 は、「デスクトップ」のInternet Explorerを使用してください。
（「スタート」画面のタイルの起動ではありません。）※2：Windows 10のInternet Explorerは、「スタート」メニューから起動してください。
タスクバーにある「Microsoft Edge」では正しく動作しません。

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電子入札に参加するために必要な準備（②動作環境の確認）（２）Internet Explorer等の設定※R4.6.16のInternet Explorerのサポート終了予定に伴い、ウェブブラウザをMicrosoft Edgeに変更する手続きを取っているところです。

システムの利用の前に、Internet Explorerの「互換表示設定」、「インターネットオプションの設定」(ポップアップブロック、信頼済みサイトなど)、「入力文字制限の設定」をしてください。

Internet Explorerをアップデートしたときも、再設定が必要です。
１
２

互換表示設定インターネットオプションの設定○ 「常に新しいウインドウでポップアップを開く」の設定
○○○○
○

３

ポップアップブロックの設定
信頼済みサイトの設定（アドレスの設定）
信頼済みサイトのレベルのカスタマイズ

マニュアルを参照の上、設定してください。

TLSを使用する設定
サードパーティ製のブラウザー拡張を無効にする設定
入力文字制限の設定【設定方法】
電子入札を始めるための準備
第2章 動作環境（3）Internet Explorer等の設定

http://www.pref.saitama.lg.jp/a0212/densinyusatsu/iesettei.html

１０３

電子入札に参加するために必要な準備（③電子証明書の取得）①

入札参加資格の取得
埼玉県や県内市町等の電子入札に参加するためには、入札参加資格審査申請を行い、入札に参加する資格を得ることが必要です。

②

動作環境の確認①を行う際、指定されているWindows OSとInternet Explorerを使用するとともに、Internet Explorer等の設定をしてください。

③

電子証明書（ＩＣカード）の取得
電子証明書（ＩＣカード）は、「電子入札コアシステム対応」の認証事業者が、申請事業所の代表者個人に対して発行します。

④

パソコンの環境設定
認証事業者が提供する設定ツールや説明書に従い、電子証明書やＩＣカードリーダーなどの電子入札システムを利用するために必要なソフトをインストールし、設定してください。

⑤

利用者登録と動作確認
入札参加資格者名簿に登録後、電子証明書をシステムに登録して、動作確認をしてください。
１１

３

電子入札に参加するために必要な準備（③電子証明書の取得）

次のいずれかの認証事業者と契約して、電子証明書（ＩＣカード）を取得してください。

認証事業者名サービス名株式会社ＮＴＴネオメイト

e-Probatio PS2 サービス

三菱電機ｲﾝﾌｫﾒｰｼｮﾝﾈｯﾄﾜｰｸ株式会社

DIACERT-PLUS サービス

株式会社帝国データバンク

TDB 電子認証サービスTypeA

東北インフォメーション・システムズ株式会社

TOiNX 電子入札対応認証サービス

日本電子認証株式会社

AOSign サービス

サービス内容は、それぞれの認証事業者にお問い合わせください。

○ 電子証明書は、原則として「競争入札参加資格申請」時の「申請事業所の代表者」 （工事等の事業者の場合）か「契約者」 （物品等の事業者の場合）の名義で取得してください。
○ 埼玉県やほとんどの県内市町等は「法人の代表者」の名義でも有効と認めていますが、一部の県内市町等は有効と認めていないので、「法人の代表者」の名義で電子証明書の取得を検討している場合は、参加希望市町等の運用基準等で名義人の条件を確認してから取得してください。
○ 「名義人氏名」、「名義人住民票記載住所(電子証明書に記載されている場合)」、「名義人所属の会社名(登記している場合)」、「名義人所属の会社本店住所(登記している場合)」が変わった場合は、新たな電子証明書を再度購入する必要があります。名義人が比較的短期間で変更になる場合は、電子証明書の有効期間の選択に注意してください。
１２

３

電子入札に参加するために必要な準備（④パソコンの環境設定）①

入札参加資格の取得
埼玉県や県内市町等の電子入札に参加するためには、入札参加資格審査申請を行い、入札に参加する資格を得ることが必要です。

②

動作環境の確認①を行う際、指定されているWindows OSとInternet Explorerを使用するとともに、Internet Explorer等の設定をしてください。

③

電子証明書（ＩＣカード）の取得
電子証明書（ＩＣカード）は、「電子入札コアシステム対応」の認証事業者が、申請事業所の代表者個人に対して発行します。

④

パソコンの環境設定
認証事業者が提供する設定ツールや説明書に従い、電子証明書やＩＣカードリーダーなどの電子入札システムを利用するために必要なソフトをインストールし、設定してください。

⑤

利用者登録と動作確認
入札参加資格者名簿に登録後、電子証明書をシステムに登録して、動作確認をしてください。
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３

電子入札に参加するために必要な準備（④パソコンの環境設定）

認証事業者が提供する設定ツールや説明書に従い、電子入札システムを利用するために必要な設定を行ってください。

○

カードリーダーのセットアップと電子証明書の設定
認証事業者が指定するカードリーダーを購入し、セットアップを行い、電子証明書の設定をしてください。

○

電子入札補助アプリのインストール
認証事業者が配布しているものをインストールしてください。

※

設定は、認証事業者によって方法が異なりますので、契約した認証事業者の指示・説明に従い、行ってください。

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３

電子入札に参加するために必要な準備(⑤利用者登録と動作確認)①

入札参加資格の取得
埼玉県や県内市町等の電子入札に参加するためには、入札参加資格審査申請を行い、入札に参加する資格を得ることが必要です。

②

動作環境の確認①を行う際、指定されているWindows OSとInternet Explorerを使用するとともに、Internet Explorer等の設定をしてください。

③

電子証明書（ＩＣカード）の取得
電子証明書（ＩＣカード）は、「電子入札コアシステム対応」の認証事業者が、申請事業所の代表者個人に対して発行します。

④

パソコンの環境設定
認証事業者が提供する設定ツールや説明書に従い、電子証明書やＩＣカードリーダーなどの電子入札システムを利用するために必要なソフトをインストールし、設定してください。

⑤

利用者登録と動作確認
入札参加資格者名簿に登録後、電子証明書をシステムに登録して、動作確認をしてください。
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３

電子入札に参加するために必要な準備(⑤利用者登録と動作確認)（１）利用者登録とは・取得した電子証明書（ＩＣカード）を埼玉県電子入札共同システムで使用できるように登録する操作です。
※

電子証明書がお手元に届いただけでは、使用できません！！

・利用者登録をすることで、入札参加資格者に与えられた業者番号（ユーザＩＤ）と取得した電子証明書が結び付けられ、電子入札システムの操作が可能となります。
※

１枚の電子証明書には、１つの業者番号しか登録できません。

（２）利用者登録の方法
・入札参加資格者名簿に登録後、埼玉県ホームページ「埼玉県電子入札総合案内」の「電子入札システム」を選択し、作業を進めます。
・詳しい方法は、同ホームページ「埼玉県電子入札総合案内」の「操作マニュアル」を選択し、「利用者登録」マニュアルを御覧ください。

（３）複数の自治体の参加資格がある場合
・利用者登録の操作や登録内容の変更の操作は、複数の自治体の参加資格がある場合でも、１回で完了します。
・ただし、新たに自治体を追加した場合は、その都度、利用者登録が必要です。
１６

３

電子入札に参加するために必要な準備(⑤利用者登録と動作確認)
埼玉県電子入札総合案内トップページ［操作マニュアル］
電子入札の基本操作［電子入札システム］入口
電子入札の操作、電子証明書(ICカード)の利用者登録

お気に入りに登録する場合は、この画面を登録してください。

http://www.pref.saitama.lg.jp/a0212/densinyusatsu/

４

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模擬入札

電子入札に参加されたことのない方や電子入札システムの操作に不安がある方を対象に、電子入札の手続を理解し操作等の不安を軽減できるよう、架空案件で入札を行うものです。

（１）参加条件〇〇〇埼玉県電子入札共同システムの競争入札参加資格者名簿に登録されていること。
⇒未登録の場合は名簿に登録されてから参加してください。
参加希望自治体の案件であること。
電子証明書の利用者登録が完了していること。

（２）実施日程〇〇

埼玉県：毎月実施。第１月曜日が公告日、第２月曜日が参加申請書受付開始日
市町等：（各自治体にお問い合わせください。）（３）注意事項等※１※２

参加申請書提出期間中にシステムで模擬入札に参加申請書を提出しないと、入札書の提出に進むことはできません。
本番の入札に準じて落札判定などを行うので、入札書などに不備がある場合は、 「無効の入札」となることがあります。

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問い合わせ先パソコンの環境設定やシステム操作に関するお問い合わせは、「電子入札ヘルプデスク」が承ります。
問い合わせ内容
導入準備・環境設定について
利用者登録について
電子証明書について
システム操作について•ヘルプデスクに問い合わせを行う前に、【電子入札総合案内】の「お問い合わせ／よくある質問」を御覧ください。
•電子証明書の申し込みや設定方法については、それぞれの認証事業者にお問い合わせください。
＊入札参加資格審査に係る申請については入札審査課にお問い合わせください。

問い合わせ先電子入札ヘルプデスク（平日の 8:30～17:00）◎電話番号
０４８－８３０－２２６３◎電子メールa5770-07@pref.saitama.lg.jp○電話番号
０４８－８３０－５７７１（工事等）
０４８－８３０－５７７５（物品等）
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