第７回岡山大学 Alumni（全学同窓会）総会次第
日 時場 所

令和元年１０月２６日（土）９：４０～１０：２０
岡山大学創立五十周年記念館金光ホール

第 一 部
１

審議事項

（１）役員の交代等について
資料１：岡山大学 Alumni（全学同窓会）役員・顧問名簿（２）岡山大学 Alumni（全学同窓会）会則の一部改正について
資料２：岡山大学 Alumni（全学同窓会）会則の一部改正新旧対照表（３）平成３０年度事業報告および平成３０年度会計報告並びに監査報告について
資料３：平成３０年度事業報告
資料４：平成３０年度会計報告および監査報告書（４）令和元年度事業計画および令和元年度収支予算について
資料５：令和元年度事業計画（案）
資料６：令和元年度収支予算（案）（５）岡山大学 Alumni（全学同窓会）ネットワークシステムの廃止について
資料７：岡大アラムナイネットについて（６）令和２年度事業計画について
資料８：令和２年度事業計画（案）（７）その他
２

報告事項（１）岡山大学 Alumni（全学同窓会）関西支部の設立について
８月２５日（日）開催の関西支部設立総会報告（２）その他
1/2

３

その他

（１）岡山大学学都基金について（２）その他

第 二 部（１）Alumni グローバル人材育成支援事業報告
医学部 医学科 ３年
中井 利宣 さん

2/2

資料１
岡山大学Alumni（全学同窓会）役員・顧問名簿【平成31年4月1日～令和3年3月31日】
＜役員＞

役職名

氏名

所属等

備考

会 長

小長

啓

一

Alumni東京支部代表幹事

会則第五号理事

副会長

陶浪

保夫

法文経学部同窓会

会則第三号理事〃浅利正

二

医学部同窓会〃

高橋香代

理事(企画・評価・総務担当)

会則第一号理事

佐野寛

理事（教学担当）、総括副学長

〃〃

加

賀勝

副学長（社会連携担当）

〃〃

田仲洋

己文学部長

〃淺沼幹人

医学部長

〃阿部

匡伸工学部長〃門野八洲雄教育学部同窓会

会則第三号理事〃川本平

山

理学部同窓会

〃〃

千原

敏

裕

歯学部同窓会

〃〃

赤木

正

明

薬学部同窓会〃〃酒井貴

志工学部同窓会

〃〃

西本

俊介

環境理工学部同窓会〃坂口

英農学部同窓会

〃〃

合

田

典子

助産師同窓会（ときわ会、ほおゆう、あらたま会、助産師交代
同窓会の輪番による持ち回り）

〃〃木

村邦

生

国際同窓会

〃貞

本

和彦

Alumni愛媛県支部代表幹事

会則第五号理事〃荒木康之

Alumni広島支部代表幹事

〃〃

尾原博

明

Alumni東海支部代表幹事

〃〃

高

村順

久

Alumni関西支部代表幹事

〃竹原啓

二

法文経学部同窓会東京支部

会則第六号理事〃竹崎克彦

法文経学部同窓会香川支部

〃〃

笹川廣太郎

工学部同窓会関東支部〃監 事近藤弦之介

法文経学部同窓会〃坂

東靖

工学部同窓会関東支部

理事＜顧会則第二号理事
交代

〃
〃

交代

〃

交代 会則第四号理事

新規

〃問＞

役職名
顧 問

夫

〃

氏名
槇野

博

所属等
史

岡山大学学長備考

制定年月日

二二その他理事会が必要と認めた者

六則

若干人

この会則は，平成３１年４月１日から施行する。

附（略）

支部の役員の中から理事会が選任した者

五第１１条～第２７条

国際同窓会代表者

四各１人

各学部同窓会代表者

３人

三長が推薦する者

各１人（略）

その他理事会が必要と認めた者

支部の役員の中から理事会が選任した者

国際同窓会代表者

第１１条～第２７条

六

五四

３人

各学部同窓会代表者長が推薦する者
三

副学長の中から学長が推薦する者 ３人

若干人

岡山大学大学院各研究科長及び岡山大学各学部長の中から学

岡山大学の一岡山大学大学院各研究科長及び岡山大学各学部長の中から学２人

理事は，次の各号に掲げる者で，総会において選任された者と一 岡山大学の理事又は副学長の中から学長が推薦する者 ３人２する。

理事は，次の各号に掲げる者で，総会において選任された者とする。

２

監事

二２人

二監事

一 理事 （うち，会長１人及び副会長３人）

一 理事 （うち，会長１人及び副会長３人）

第１０条 本会に，次の役員を置く。

（略）

第１０条 本会に，次の役員を置く。

第１条～第９条

現行
（役員）

（略）

改正

岡山大学 Alumni（全学同窓会）会則の一部改正新旧対照表

国立大学法人岡山大学の執行部体制変更に伴う整備のため。

平成３１年４月１日（役員） ，第１条～第９条

２ 改正理由

１

資料２

資料３
平成３０年度事業報告
１．理事会、総会
・平成 30 年度第 1 回理事会開催（平成 30 年 6 月 19 日）
・平成 30 年度第 2 回理事会開催（平成 30 年 10 月 19 日）
・平成 30 年度第 3 回理事会（メール会議）開催（平成 31 年 2 月 12 日）
・平成 30 年度第 4 回理事会（メール会議）開催（平成 31 年 3 月 25 日）
・平成 30 年度（第 6 回）総会開催（平成 30 年 10 月 20 日）
２．事務局運営

4,331,373 円

・人件費
・Alumni 理事、事務局員の出張費など
３．会報発行（配送料含む）

4,457,864 円

・第６号発行・各学部等同窓会の協力を得て、同窓生へ順次配付（在学生、教職員へは、メール配信）
４．支部活動活性化支援事業
・募集、審査、支援の実施
・支援実績

４件

東京支部

162,668 円

愛媛県支部

300,000 円

広島支部

158,047 円

広島支部

177,967 円

計 798,682 円

・その他支部活動 東海支部設立総会事業

911,987 円

関西支部設立関係事業

149,144 円

各支部への物品発送料等

186,344 円

合計 2,046,157 円
５．各学部等活動支援事業（各学部等ホームカミングデイ）
・募集、審査、支援の実施
・支援実績

５学部、グローバル・パートナーズ 計 493,457 円

６．グローバル人材育成支援事業
・グローバル・パートナーズの協力を得て、募集、審査、支援の実施
・支援実績

合計 20 件 862,000 円（内訳 グローバル人材自己啓発奨励金事業：5 件
グローバル教育活動支援事業：15 件

1/2

計 430,000 円
計 432,000 円）

７．就職活動支援事業
・「東京３ＤＡＹプレインターンシップ２０１９」ＪＲ利用料、「就活リーダーズ合宿」にかかるバス借り上げ料、キャリアナビ管理料等

計 1,646,940 円

８．学生課外活動支援事業
・防球ネット設置、気化式冷風機の購入、アンプセット３台購入、製氷機の設置等
計 3,972,024 円
９．会費納入依頼等（広報活動）
・会費納入依頼のパンフレット作成・振込用紙の配付・再依頼発送料等 計 793,468 円
平成 31 年度新入生：パンフレットを入学案内冊子とともに配付
同窓生：会報で依頼
教職員：新規採用者を中心に配付・会費納入依頼アナウンス等（入学式・卒業式）
・会費未納者への再依頼の実施（８月）・会費納入者への礼状発送（７～８月）
10．会員ネットワークシステム「岡大アラムナイネット」 保守料 520,128 円
・登録周知（平成 30 年度卒業生、教職員等）
・登録者数：平成 30 年度末現在 569 名・ニュースリスト（新着ニュース）、お知らせリスト（イベント開催情報）を随時更新
11．ホームページ
・ソフト購入19,180 円

・各種新着情報を随時発信
・平成 29 年度にリニューアル
12．行事支援・岡山大学ホームカミングデイ 2018 の開催
新聞広告、パンフレット作成、ストライプマルシェ、フォトコンテストの支援
計 1,667,581 円
13．ニュースレター「岡大アラムナイだより」
・「岡大アラムナイだより」を発行（第 15 号、第 16 号、第 17 号、第 18 号を発行）
・ホームページに掲載するとともに、会費納入者への礼状に同封し配付

2/2

資料４

資料５
令和元年度事業計画(案)１．総会、理事会
・令和元年度第 1 回理事会開催（令和元年 6 月 18 日（火））・令和元年度第 2 回理事会開催（令和元年 10 月 25 日（金））・令和元年度（第７回）総会開催（令和元年 10 月 26 日（土））２．会報
・第 7 号発行（64,000 部発行予定）
・各学部等同窓会の協力を得て、同窓生へ順次配付（在学生、教職員へは、メール配信）
３．支部支援・支部活動活性化支援事業
１企画あたり最大 30 万円、 募集、審査、支援の実施
・支部の設立関西支部設立総会を 8 月 25 日に大阪市で開催
４．各学部等活動支援事業
・各学部等が実施するホームカミングデイの活動支援

各学部等 10 万円以内（毎年）・募集、審査、支援の実施
５．グローバル人材育成支援事業
・岡山大学国際部留学交流課の協力を得て、募集、審査、支援の実施
・予算規模

計 150 万円以内

（内訳 グローバル人材自己啓発奨励金事業：50 万円以内
グローバル教育活動支援事業：100 万円以内
６．就職活動支援事業
・岡山大学全学教育・学生支援機構 学生総合支援センター が主催する就職関係事業の支援（霞ヶ関ＯＰＥＮゼミツアー、キャリアナビ管理、講演会等）
・予算規模

150 万円以内

７．学生課外活動支援事業
・学生の課外活動のために、岡山大学学務部が企画・調整する事業へ支援
・予算規模

100 万円以内

1/2

８．ボランティア活動支援事業
・ボランティア活動に対し、ボランティア活動保険の加入保険料、交通費、宿泊費を負
担

１件 1 万 5 千円が上限

総計 20 万円以内

９．大学院博士後期課程入学支援事業
・岡山大学を卒業（博士前期課程修了）した社会人の、博士後期課程への入学料の一部
支援
一人 150,000 円×６研究科 計 90 万円

10．会費納付依頼等（広報活動）
・会費納入依頼リーフレットの作成（入学案内に同封）
・会費納入依頼アナウンス等（入学式および卒業式等）
・会費未納者（在学生１～４年）への再依頼の実施（８月）・会費納入者への礼状発送（６～８月）
・会費納入者の顕彰（ホームページへご芳名を掲載※了解を得た方のみ）

11．会費管理システム
・システムの改修等予定なし
12．会員ネットワークシステム「岡大アラムナイネット」
・登録周知（卒業生、教職員、教職員 OB 等）
・登録者へのメッセージ配信
・ニュースリスト、お知らせリスト（イベント開催情報）を随時更新
・システム改善
・操作マニュアル等の見直し
13．ホームページ
・各種新着情報を随時発信
14．行事開催支援
・岡山大学ホームカミングデイ 2019 開催周知の協力
ホームカミングデイパンフレット作成、Alumni 会報にホームカミングデイの記載、ホームページ等で学内外へ周知
15．ニュースレター「岡大アラムナイだより」
・「岡大アラムナイだより」発行（第 19～22 号）

2/2

資料６
令和元年度岡山大学Alumni（全学同窓会）収支予算（案）
【収入】
費目等

Ｒ１予算額（円）前年度繰越

36,398,634

会費

17,500,000

受入利息

備考350

合計

53,898,984 （A)【支出】
費目および内訳人件費（事務局員）

事務局運営費2,800,000 非常勤職員2名
760,000 支部設立打ち合わせ等

旅費交通費（役員）500,000 理事会2回、総会1回開催見込み

消耗品費50,000

報酬・委託・手数料

支部支援費

備考

旅費交通費（事務局員）

備品費

会報発行費

Ｒ１予算額（円）090,000 支払手数料等

計

4,200,000

作成費

2,300,000 64,000部発行予定

封入・発送費2,200,000

計

4,500,000

活動活性化支援1,200,000 1件につき最大300,000円

設立支援

1,000,000 関西支部設立にかかる通信費、会場借料等

計

2,200,000
800,000

各学部等が実施するホームカミングデイ活動支援
各学部等100,000円以内

グローバル人材育成支援費

1,500,000

グローバル人材自己啓発奨励事業 500,000円
グローバル教育活動支援事業 1,000,000円

就職活動支援費

1,500,000

霞ヶ関ＯＰＥＮゼミツアー、講演会、キャリアナビ管
理料等

学生課外活動支援費

1,000,000 トレーニング器具等

各学部等活動支援費

ボランティア活動支援費

200,000 1件につき最大15,000円

大学院博士後期課程入学支援費

900,000 6研究科×一人150,000円

Alumni広報活動費

800,000

会費管理システム運営費

Alumni会費納入依頼パンフレット作成
再納入依頼文書発送料等、0

会員ネットワークシステム運営費

530,000 年間利用料

ホームページ運営費

40,000 ホームページソフト購入

行事支援費

500,000 ホームカミングデイ開催支援

予備費

100,000

合計

18,770,000 （B)

次年度繰越見込額

35,128,984 （A)-（B）資料７

岡大アラムナイネットについて
導入目的
・Alumni、岡山大学から、Alumni会員への情報発信の機会を活発化
・Alumni会員同士のＷeb上のネットワークを構築

現状
・会員登録者が増えない（2015 296人、2016 120人、2017 79人、2018 65人、2019 10月まで19人 合計579人）
・利用者が減少（下記グラフ）
・一部の会員が月内に複数回アクセスしている（していた）・アラムナイネット開始時の売りであった、会員間の交流はない。（ログ確認）
・就職支援も機能していない。（キャリアとの連携なし）

アラムナイネット月間利用者数
908078677060505651
43 43403020342712302723 23

21

17 17

10181392712891481047

9 742017.32017.42017.52017.62017.72017.82017.92017.102017.112017.122018.1
2018.22018.32018.42018.52018.62018.72018.8
2018.92018.102018.112018.122019.1
2019.2
2019.32019.42019.52019.62019.72019.82019.92019.100

原因・主な利用者のアクセスが減ったことが利用者数の減少に繋がっていると思われる。（2017年利用者が限定されていた）・HPを作成、リニューアルしたことにより、そこでの情報と重複するため、アクセスするメリットがない。
・アラムナイネット上の会員同士のやりとりが面倒。
・登録時、入力項目が多く、ややこしいという声がある。
・卒業式前後に、卒業生に入会の招待メールを送っていたが、登録者減少。→学生はLINE、FBなど他のSNSで卒業前に交流の形が出来ている。

提案
令和元年度のアラムナイネットに係る費用は、業者に入学者を事前登録者に登録してもらう作業を依頼しなかったため\413,424の契約（通常約53万円）→支払いに対し、費用対効果がみられない。
以上のような理由により、アラムナイネットは今後発展する可能性はないと思慮し、令和元年度をもって廃止する。
（現在の登録者へは、令和元年１2月から令和２年３月にかけ、複数回にわたり廃止のメールを送信する。）

資料８
令和２年度事業計画(案)１．総会、理事会
・令和２年度第 1 回理事会開催（令和２年 6 月 16 日（火））・令和２年度第 2 回理事会開催（令和２年 10 月 16 日（金））・令和２年度（第８回）総会開催（令和２年 10 月 17 日（土））２．会報
・第 8 号発行（64,000 部発行予定）
・各学部等同窓会の協力を得て、同窓生へ順次配付（在学生、教職員へは、メール配信）
３．支部支援・支部活動活性化支援事業：１支部最大 30 万円【概要】Alumni 全学同窓会支部（５支部）が企画する総会等、支部組織の活性化に資（１企画最大 30 万円→１支部最大 30 万円へ変更）する事業への支援。

４．各学部等活動支援事業
・各学部等が実施するホームカミングデイの活動支援：各学部等 10 万円以内
【概要】ホームカミングデイに合わせて各学部等が企画する事業への支援。
（パンフレット等印刷費、講師謝金等）

５．グローバル人材育成支援事業
・グローバル人材自己啓発奨励金事業：50 万円以内
【概要】海外インターンシップ、海外でのボランティア活動、国際ユースカンファレン
ス等、異文化理解やコミュニケーション能力の向上に資する大会等に参加した学生に対して奨学金を支給するもの。
（アジア３万円、アジア以外５万円、国内２万円）

・グローバル教育活動支援事業：100 万円以内
【概要】本学が企画する教育プログラム等へ参加するための費用（旅費等）で、学生負担となる経費の軽減を目的に支援金を支給するもの。
（大学の規程により支給）

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６．就職活動支援事業
・就職関係事業の支援：150 万円以内
【概要】本学が企画する就職活動に関する各種イベントの実施に係る事業への支援。
（霞が関 OPEN ゼミツアー、就職情報提供サービス利用料 等）

７．学生課外活動支援事業
・学生の課外活動支援：100 万円以内
【概要】学生の課外活動に必要な器具等の支援。
（熱中症予防用品、耐力・健康推進器具 等）

８．ボランティア活動支援事業
・ボランティア活動への支援：１件 1 万 5 千円が上限 総計 20 万円以内
【概要】ボランティア活動に参加するために必要となった交通費等の支援。
（在学生の他、同窓生、教職員、教職員 OB も対象）

９．大学院博士後期課程入学支援事業（同窓生の学び直しの支援）・博士後期課程への入学料の一部支援：一人 15 万円×６研究科 計 90 万円【概要】岡山大学の博士前期課程修了した社会人が、博士後期課程に入学する際、入学金の一部（相当額）を給付型の奨学金として支援する。
（各研究科において入学成績が優秀な学生より選考）

10．会費納付に関する広報活動
・会費納入依頼リーフレットの作成、配付（８月には再依頼を実施）
・会費納入者の顕彰（ホームページへご芳名を掲載※了解を得た方のみ）

11．ホームページ運営
・各種新着情報を随時発信（年 37 回更新／2018 年度）
12．行事開催支援
・岡山大学ホームカミングデイ 2020 の広報・イベント運営等
13．ニュースレター「岡大アラムナイだより」
・「岡大アラムナイだより」発行（第 23～26 号の発刊を予定）

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