いわき産業創造館
会議室予約システム

ご利用の手引き2022 年 4 月版

新会議室（WEB）予約システムについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

2頁① 利用者登録をするには？

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3～6 頁② 登録した利用者情報を変更したい場合には？

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7～8 頁③ 空室状況を確認するには？

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9～10 頁④ 会議室を予約するには？

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 11～15 頁

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会議室（WEB）予約システムが新しくなります！
リニューアル予定日： 2022 年 4 月 11 日（月）新しくなった会議室予約システムから初めて予約または空室確認を行う場合は、ボタンから利用者登録を行ってください。
※利用者登録を行わないと、施設の予約、空室確認はご利用できません。

利用者登録を行うと、以後、スムーズに会議室の予約ができるようになります。

ボタンから➡利用者の登録方法は、①利用者登録をするには？（3～6 頁）をご覧ください。

➡会議室の予約方法は、④会議室を予約するには？（11～15 頁）をご覧ください。

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①利用者登録をするには？
利用者登録をするには？
ボタンをクリックします。

Step1

Step2

利用規約が表示されます。
利用規約をお読みいただき、同意いただけましたら、 「規約に同意する」にチェックを入れ、クリックします。

3

ボタンを

Step3

申請者および使用責任者の情報を登録する画面が表示されます。
必要な情報を入力し、登録するボタンをクリックします。

【 申請者情報 】
会議室予約を行う申請者（団体または個人）の方の情報を登録します。
＜ 入力例 ＞

※入力項目の横に＊（赤いコメ印）がついているものは、必ず入力が必要な項目です。
未記入項目がある場合は登録が完了せず、入力画面に戻ります。
※郵便番号と電話番号は入力形式がチェックされます。
＜ 登録可能な郵便番号 ＞
000-0000 の形式のみ登録できます。（例：970-8026）< 登録可能な電話番号 ＞
区分

例

固定電話ハイフン区切り

0246-21-7570 03-0000-0000 042-000-0000

IP 電話

050-0000-0000

携帯電話

070-0000-0000 080-0000-0000 090-0000-0000

フリーダイヤル

0120-000-000

0120-1-12345

0120-12-1234

・ハイフンで区切りのない電話番号は登録できません。
・固定電話の市外局番を省略した形式は登録できません。
※代表者氏名欄には、団体利用の場合は、代表者名(役職名および氏名)を入力してください。
個人利用の場合は、個人名を入力してください。

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【 使用責任者情報 】
・当日の使用責任者となる方の情報を登録します。（最大３名まで登録できます）※事前登録していない場合でも、WEB 申請時に入力することができます。
・使用責任者と申請者が同じ方の場合は、登録は不要です。
※WEB 申請時に申請者情報をコピーすることができます。
＜ 入力例 ＞

Step4登録が完了すると完了画面が表示されます。
画面上部の★TOP ページに戻る★ボタンあるいは「TOP に戻る」をクリックすると、ＴＯＰページに戻ります。

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登録した利用者情② 登録した利用者情報を変更したい場合には?

ボタンをクリックします。

Step1

Step2

利用規約が表示されます。
「規約に同意する」にチェックを入れ、登録したメールアドレスとパスワードを入力し、ボタンをクリックします。

6

Step3 申請者情報の更新画面が表示されます。

必要な修正を行い、登録するボタンをクリックします。
＜ 入力例 （申請者情報） ＞＜ 入力例 （使用責任者情報） ＞※入力項目の横に＊（赤いコメ印）がついているものは、必ず入力が必要な項目です。
未記入の場合は登録が完了されず、エラーメッセージが表示され、入力画面に戻ります。
※郵便番号と電話番号は、入力形式がチェックされます。

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Step4

更新が完了すると、画面左上に「登録情報を更新しました。」と表示されます。

Step5

登録情報を更新後、 画面上部の★TOP ページに戻る★ボタン
あるいは「TOP に戻る」をクリックすると、ＴＯＰページに戻ります。

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③ 空室状況を確認するには?

ボタンをクリックします。

Step1

Step2

利用規約が表示されます。
「規約に同意する」にチェックを入れ、登録したメールアドレスとパスワードを入力し、 ログイン ボタンをクリックします。

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Step3

利用日を選択する画面が表示されます。
(初期画面では「当日から 1 週間」の予約状況が表示されます)
まず、左上の「日付」から利用したい日を選択（①）します。
画面の予約状況が「利用日から 1 週間」に更新されますので、利用したい日の「日付」をクリック（②）します。

①②※WEB 予約申請が可能な期間は、翌日から 1 年間となります。
＜例＞ 2022/4/20 に予約申請が可能な期間→2022/4/21 から 2023/4/20 まで

Step4

施設を選択する画面が表示されます。
予約できる施設および時間は「白いセル」で表示されます。
予約できない(既に他の予約が入っている)施設および時間は、「グレーのセル」で「予約済」と表示されます。

＜例＞2021 年 4 月 30 日の 9:00～12:00 に会議室１を使用したい場合

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④

会議室を予約するには?

ボタンをクリックします。

Step1

Step2

利用規約が表示されます。
「規約に同意する」にチェックを入れ、登録したメールアドレスとパスワードを入力し、 ログイン ボタンをクリックします。

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Step3

利用日を選択する画面が表示されます。
(初期画面では「当日から 1 週間」の予約状況が表示されます)
まず、画面左上の「日付」から利用したい日を選択（①）します。
画面の予約状況が「利用日から 1 週間」に更新されますので、利用したい日の「日付」をクリック（②）します。

①②※WEB 予約申請が可能な期間は、翌日から 1 年間となります。
＜例＞ 2022/4/20 に予約申請が可能な期間→2022/4/21 から 2023/4/20 まで

Step4

施設を選択する画面が表示されます。 利用したい施設のセル（午前、午後、夜間どの位置でも OK）をクリックします。

＜例＞2021 年 4 月 30 日の 9:00～12:00 に会議室１を使用したい場合

時間の指定はこの後の画面で行いますので、利用したい時間のセルでなくても OK です※利用できない(既に他の予約が入っている)施設および時間は、「グレーのセル」で「予約済」と表示されます。

12Step5

利用時間を指定する画面が表示されます。利用したい時間帯にチェックを入れ、選択した時間帯をカートへ追加ボタンをクリックします。

※ 「終日利用/一括でチェックをする」をクリックすると全ての時間帯にチェックが入ります。
※ 9:00～10:00（＊）、12:00～13:00、17:00～18:00 の単独での予約はエラーとなります。
（＊企画展示ホールを選択した場合のみ表示されます）※ 連続しない時間(例：9:00～12:00 と 13:00～17:00)の予約はエラーとなります。

Step6

②

画面上部の申請希望リストに選択した施設・日時が表示されます。
内容を確認の上、申請を行うボタンをクリックします。

③①※予約内容を変更・取り消しする場合は、「変更・取消」（①）をクリックし、Step5 からやり直してください。 （チェックボックスの内容を修正してください。）※続けて別の施設や日程を予約したい場合は、別の施設を選びなおす（②）、または、利用日から選びなおす（③）ボタンをクリックしてください。

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Step7 予約内容・使用責任者情報を入力する画面が表示されます。
申請する施設・利用日時を確認の上、使用目的・人数・催事名を入力します。また、特記事項（施設への連絡事項等）がある場合は入力します。

Step8

申請者の情報に間違いがないことを確認し、使用責任者の情報を入力します。入力後、申請内容を確認するボタンをクリックします。
使用責任者が申請者と同じ、あるいは、使用責任者情報を既に登録している場合は、>>選択中の使用責任者情報のプルダウンメニューを選ぶことで、登録済の情報をコピーすることができます。

※入力項目の横に＊（赤いコメ印）がついている項目は、必ず入力が必要な項目です。
未入力の場合は登録が完了せず、入力画面に戻ります。
※郵便番号と電話番号は、入力形式がチェックされます。

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Step9

確認画面が表示されます。内容を確認の上、申請を確定するボタンをクリックします。

Step10 申請が完了すると、完了画面が表示されます。
続けて WEB 予約を行う場合は、「別の日、別の部屋の利用を続けて申請する」（①）を、終了する場合は、「申請を終了する」（②）をクリックします。
、①②

これで会議室の WEB 予約は完了です。
WEB 予約が完了すると登録したメールアドレス宛に「WEB 予約受付メール」が自動送信されます。
※本申請をされる場合は、WEB 予約の有効期限内に本申請手続きをお願いします。（下記 URL 参照）
http://www.iwaki-sansoukan.com/application.html

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