長崎女子短期大学紀要 第 号 平成 年度〈． 〉

学習支援システムの試作（森弘）

行

Prototype of the Learning Support System for the College Students (3)Hiroyuki MORI

キーワード：学務システム、学習支援、データベース．はじめに本学紀要．新機能および改良点））

において学習支援システムについて前回報告以降、いくつかの新たな機能追加や改報告した。このシ ス テ ム は、学 内 LAN の Web善のため、データベースの構造（図）の一部見環境で学生の成績や面談等の情報を提供している直しを行った。新しく追加されたテーブルは、訪もので、Windows サーバーで稼働する仮想計算問記録テーブル、考慮事項テーブル、ログテーブ機（Oracle VM VirtualBox）上の Linux（Ubuntu）ルの環境で稼働しており、MySQL データベ ー ス とテーブル、高校テーブル、面談記録テーブルは、PHP によるプログラムを用いて開発している。

項目の追加や一部変更が行われている。

つである。また、学生テーブル、スタッフ一方、整備が待ち望まれていた公式の学務シス
テムは、年度より運用が始まった。しかし、．

年度以降の入学生データしか収録されておらず、

年高等学校マスター機能

従来、高校テーブルには入学生の出身校を記録

月現在もシステム自体の改修、開発するために、全国の高等学校の学校コード（大学作業が継続している。教職員が業務上使用する機入試センター試験用）と名称のみが収録されてい能から順次開発されており、学生が学務システムた。入試・広報活動の効率化を目的として、過去で利用できる機能は履修登録とその確認程度で、の入学者や入試応募者の出身高校については、所まだ限定的である。これに対し、本システムでは在地、連絡先、ウェブサイトの URL、学校長名

学生も自分の単位取得状況、成績、検定試験などを新たに追加した。の資格取得状況、就職活動等が確認できるようにこれにより、図なっている。のような高等学校一覧画面には都道府県別の学校一覧と各校の出身学生数が表

現状では本システムの機能は学務システムへ完示される。更に、各校の出身学生一覧、学生との全には移行できておらず、相互補完関係にあるこ面談記録、そして各高等学校を訪問した際の進路とから、本システムの保守並びに機能向上のため担当者との面会記録へのリンクが設けられている。の開発を継続的に行っており、学務システムへのHTML の IFRAME タ グ に よ り、各 高 等 学 校 のデータ提供も行っている。

ウェブサイトの縮小版も表示されているが、サイ今回、前回報告以降の改善や追加機能について

トによっては、IFRAME による表示を制限して報告するとともに、学務システム活用への課題にいるところがあり、一部の高等学校では表示されついて述べる。

ない場合もある。

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学習支援システムの試作（ ）図図．データベース構造．高等学校マスター画面
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森

弘 行

． ．高等学校訪問記録． ．簡易データテーブル閲覧・更新機能

学生募集のために教職員が高等学校を訪問した

データベースのテーブルへのレコードの追加、際の記録は、これまでファイルサーバーの共有

更新、削除の操作は、Excel や CSV ファイルをフォルダに Excel ファイルとして保存されており、アップロードすることで一括処理が行える。また、次の訪問の際の参考情報として利用できるように日常的に行われるデータ操作はウェブ画面から行なっている。このファイルをデータベース化するえるようになっているが、操作の頻度が少ない処ことで、訪問年度、高等学校、訪問担当者などで理については、開発の手間を省くため、PHP に絞込検索が可能となり、訪問時の事前準備や担当実装されている phpMyAdmin を利用している。

者が変わった際に情報の引継ぎを容易に行える。

phpMyAdmin は、MySQL サー バ ー を ウ ェ ブ ブ
ラウザで管理するためのデータベース接続クライ． ．出身高等学校別学生記録検索

アントツールである。

これまでも高等学校別に学生を検索することはしかし、少量のデータ操作のためにいちいち可能であったが、高等学校訪問時の学生の近況報

phpMyAdmin を起動して操作するのも煩雑なこ告を目的として、GPA、入寮の有無、担当チューとから、図ターによる学生との面談記録を中心に一覧にしてけの検索、追加、更新、削除が行えるツールを作表示するようにした。これまでは入試広報室から成した。フィールド名、フィールドの型、現在の訪問担当者へ、入寮の有無や所属しているゼミな値が表示されており、「変更」欄の値を変更する

ど、ごく簡単な内容の報告の印刷物が準備されることでレコードの更新が行える。

だけであったので、よりきめ細かな近況を報告できるように改善された。に示すような簡単にレコード

件だ

テーブル内のフィールドやキーの属性はデータベースの定義情報から自動的に抽出され、それに図．簡易データテーブル閲覧・更新画面−−

学習支援システムの試作（ ）従って適切な SQL 文を生成、実行することで、最終的な目的である学生の様々なデータをリン汎用的に利用できる。また、ブラウザのアドレスクし、横断的に分析、学生支援や教育改善に活用バーに直接操作コマンドを指定することもできる。

する IR（Institutional Research）の実現のため、セキュリティ上、管理者権限が与えられていない

本システム、学務システムとデータ分析システム

ユーザーは、実行できないようになっており、操との連携、そしてそれを学生や教職員へフィード作に慣れれば手軽に呼び出すことができる。

バックし、更なる教育の質の向上、学生の目標達成に貢献することが求められる。このためには、． ．サーバー移行必要な情報を遅滞なく正確に蓄積していくことが本システムは、Windows Server
計 算 機 Oracle

VM

上の仮想VirtualBox で 稼 働 す る

Ubuntu シ ス テ ム で 運 用 し て い た が、WindowsServerまず求められる。
参考資料）森 弘行：学習支援システムの試作．長崎女子短期大学紀要（）．
）森 弘行：学習支援システムの試作（ ）．長崎女子短期大学紀要（）は既に Microsoft 社のサポートが終了しており、ハードウェアも老朽化していた。そこで、比較的余力のあるサーバーに移植することで、安定稼働を図ることにした。
新サーバーは Windows ServerR（bit版）で、Oracle VM VirtualBox も最新版のバージョン（bit 版）へ移行した。これにより、若干ではあるが処理速度の改善が見られた。

．考察

本システムでのデータの収集や入力は筆者一人で行っているため、作業能力には限界がある。また、データベースの維持には継続的な保守が欠かせない。
このようなことから、平成 年度入学生から学務システムの整備が始まり、開発と並行しながら運用が開始された。
このため、本システムの運用・開発も終了と考えたが、・学生のデータが不完全ながらも収録期間が年度入学生からと長い。
・データ分析のためのデータ抽出処理の自由度が高く、容易。
・学務システムにはない高等学校との関係強化に関する機能が追加され、利用が期待される。学務システムにも年月時点で高等学校との面談内容が記録できるよう機能が追加され、年度分の一部が入力済み。
・学務システムへのユーザー情報、高等学校マスターの提供元となっている。のような理由から継続することとした。
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