個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】総務課

総務係

個人情報ファイルの名称

LedgHome

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務課総務係

個人情報ファイルの利用目的

ふるさと納税に係る寄附、返礼品、控除の特例申請情報の一元
管理

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号、４メールアドレス、５FAX 番号、６寄付金額、７性別、８生年月日、９控除の特例の利用状況、１０返礼品配送先住所、１１返礼品配送先氏名、１２返礼品配送先電話番号

記録範囲

平成 25 年度以降に南関町に寄附の申請を行ったもの（未入金・申請破棄含む）

記録情報の収集方法

ふるさと納税ポータルサイトとの情報連携・電話・FAX・メー
ル・窓口

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨不明（把握無し）

記録情報の経常的提供先

一般社団法人 南関ふるさと応援団、株式会社シフトプラス
税務署

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場総務課（所在地）〒861-0898

熊本県玉名郡南関町大字関町 64 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和４年１２月２３日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】総務課

総務係

個人情報ファイルの名称

ふるさと納税 do

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

総務課総務係

個人情報ファイルの利用目的

ふるさと納税に係る寄附、控除の特例申請情報の一元管理

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号、４メールアドレス、５FAX 番号、６寄付金額、７性別、８生年月日、９控除の特例の利用状況

記録範囲

令和２年度以降に南関町に災害支援寄附の申請を行ったもの（未入金・申請破棄含む）

記録情報の収集方法

ふるさと納税ポータルサイトとの情報連携・電話・FAX・メー
ル・窓口

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨不明（把握無し）

記録情報の経常的提供先

シフトセブン株式会社、税務署

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場総務課（所在地）〒861-0898

熊本県玉名郡南関町大字関町 64 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和４年１２月２３日

2□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】総務課

総務係

個人情報ファイルの名称

ふるさとチョイス管理サイト

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

総務課総務係

個人情報ファイルの利用目的

ふるさと納税に係る寄附、返礼品、控除の特例申請情報の一元
管理

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号、４メールアドレス、
５FAX 番号、６寄付金額、７性別、８生年月日、９控除の特例の希望状況、１０返礼品配送先住所、１１返礼品配送先氏名、１２返礼品配送先住所、１３返礼品配送先電話番号

記録範囲

平成 28 年度以降に南関町に寄附の申請を行ったもの（未入金・申請破棄含む）

記録情報の収集方法

インターネット上での寄附申し込み

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨不明（把握無し）

記録情報の経常的提供先

一般社団法人 南関ふるさと応援団、トラストバンク株式会社
税務署

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場総務課（所在地）〒861-0898

熊本県玉名郡南関町大字関町 64 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和４年１２月２３日

3□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】総務課

総務係

個人情報ファイルの名称

南関町ふるさと納税特設サイト

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務課総務係

個人情報ファイルの利用目的

ふるさと納税に係る寄附、返礼品、控除の特例申請情報の一元
管理

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号、４メールアドレス、
５FAX 番号、６寄付金額、７性別、８生年月日、９控除の特例の希望状況、１０返礼品配送先住所、１１返礼品配送先氏名、１２返礼品配送先住所、１３返礼品配送先電話番号

記録範囲

平成 28 年度以降に南関町に寄附の申請を行ったもの（未入金・申請破棄含む）

記録情報の収集方法

インターネット上での寄附申し込み

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨不明（把握無し）

記録情報の経常的提供先

一般社団法人 南関ふるさと応援団、税務署

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場総務課（所在地）〒861-0898

熊本県玉名郡南関町大字関町 64 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考作成日（最終修正日）：令和４年１２月２３日

4□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】総務課

総務係

個人情報ファイルの名称

さとふる管理サイト

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

総務課総務係

個人情報ファイルの利用目的

ふるさと納税に係る寄附、返礼品、控除の特例申請情報の一元
管理

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号、４寄付金額、５性別、６生年月日、７控除の特例の希望状況、８返礼品配送先住所、９返礼品配送先氏名、１０返礼品配送先住所

記録範囲

平成３１年度以降に南関町に寄附の申請を行ったもの（未入金・申請破棄含む）

記録情報の収集方法

インターネット上での寄附申し込み

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨不明（把握無し）

記録情報の経常的提供先

一般社団法人
税務署

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名南関ふるさと応援団、株式会社さとふる称）南関町役場総務課（所在地）〒861-0898

熊本県玉名郡南関町大字関町 64 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和４年１２月２３日

5□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】総務課

総務係

個人情報ファイルの名称

楽天市場管理サイト

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

総務課総務係

個人情報ファイルの利用目的

ふるさと納税に係る寄附、返礼品、控除の特例申請情報の一元
管理

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号、４メールアドレス、５FAX 番号、６寄付金額、７性別、８生年月日、９控除の特例の希望状況、１０返礼品配送先住所、１１返礼品配送先氏名、１２返礼品配送先住所、１３返礼品配送先電話番号

記録範囲

平成３１年度以降に南関町に寄附の申請を行ったもの（未入金・申請破棄含む）

記録情報の収集方法

インターネット上での寄附申し込み

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨不明（把握無し）

記録情報の経常的提供先

一般社団法人 南関ふるさと応援団、楽天グループ株式会社
税務署

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場総務課（所在地）〒861-0898

熊本県玉名郡南関町大字関町 64 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和４年１２月２３日

6□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】総務課

総務係

個人情報ファイルの名称

ふるさとぷらす管理サイト

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

総務課総務係

個人情報ファイルの利用目的

ふるさと納税に係る寄附、返礼品、控除の特例申請情報の一元
管理

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号、４メールアドレス、５FAX 番号、６寄付金額、７性別、８生年月日、９控除の特例の希望状況、１０返礼品配送先住所、１１返礼品配送先氏名、１２返礼品配送先住所、１３返礼品配送先電話番号

記録範囲

令和２年度以降に南関町に寄附の申請を行ったもの（未入金・申請破棄含む）

記録情報の収集方法

インターネット上での寄附申し込み

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨不明（把握無し）

記録情報の経常的提供先

一般社団法人 南関ふるさと応援団、株式会社エスツー
税務署

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場総務課（所在地）〒861-0898

熊本県玉名郡南関町大字関町 64 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和４年１２月２３日

7□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】総務課

総務係

個人情報ファイルの名称

JAL ふるさと納税管理サイト

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

総務課総務係

個人情報ファイルの利用目的

ふるさと納税に係る寄附、返礼品、控除の特例申請情報の一元
管理

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号、４メールアドレス、
５FAX 番号、６寄付金額、７性別、８生年月日、９控除の特例の希望状況、１０返礼品配送先住所、１１返礼品配送先氏名、１２返礼品配送先住所、１３返礼品配送先電話番号

記録範囲

令和３年度以降に南関町に寄附の申請を行ったもの（未入金・申請破棄含む）

記録情報の収集方法

インターネット上での寄附申し込み

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨不明（把握無し）

記録情報の経常的提供先

一般社団法人開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名南関ふるさと応援団、JALUX 株式会社称）南関町役場総務課（所在地）〒861-0898

熊本県玉名郡南関町大字関町 64 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和４年１２月２３日

8□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】総務課

総務係

個人情報ファイルの名称

motiONE

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

総務課総務係

個人情報ファイルの利用目的

ふるさと納税に係る税額控除の特例申請受付・管理

記録項目

１氏名、２住所、３マイナンバー、４電話番号、５メールアドレス、６寄付金額、７性別、８生年月日、９控除の特例の希望状況

記録範囲

令和２年度以降に南関町にふるさと納税に係る税額控除の特例申請を提出したもの

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨不明（把握無し）

記録情報の経常的提供先

一般社団法人 南関ふるさと応援団、シフトプラス株式会社
税務署

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場総務課（所在地）〒861-0898

熊本県玉名郡南関町大字関町 64 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和４年１２月２３日

9□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】総務課総務係

個人情報ファイルの名称

世帯数調査票行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

総務課総務係

個人情報ファイルの利用目的

区長便配布のために区長に世帯情報を提供
１行政区、２区長・区長代理人氏名（電話番号）、３世帯主・住所、４区への加入状況

記録項目

記録範囲

住民基本台帳に記録されている人

記録情報の収集方法

住民基本台帳を基に区長に作成依頼

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨不明（把握無し）

記録情報の経常的提供先

区長

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場総務課（所在地）〒861-0898

熊本県玉名郡南関町大字関町 64 番地―□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和４年１２月２３日

10□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）