【内閣衛星情報センター】管理部総務課

標準文書保存期間基準（保存期間表)
令和６年３月２５日最終改定

事

項

業務の区分

法令の制定又は改廃及びその経緯
2条約その他の国際 締結の検討
約束の締結及びその経緯

当該業務に係る行政文書の類型

具体例

外国（本邦の域外にあ ・ 覚書文書
る国又は地域をいう。）との交渉に関する文書及び解釈又は運用の基準の設定のための決裁文書

閣議、関係行政機関の長で構成される会議又は省議（これらに準ずるものを含む。）の決定又は了解及びその経緯
5
閣議の決定又は了 質問主意書に対する 答弁の案の作成の過程 ・ 法制局提出資料
解及びその経緯
答弁に関する閣議の が記録された文書（四求め及び国会に対す の項イ）
る答弁その他の重要 閣議を求めるための決 ・ 答弁案
な経緯
裁文書及び閣議に提出 ・ 閣議請議書
された文書（四の項・ 配布資料ロ）
答弁が記録された文書 ・ 答弁書（四の項ハ）
複数の行政機関による申合せ又は他の行政機関若しくは地方公共団体に対して示す基準の設定およびその経緯
8
複数の行政機関に 複数の行政機関によ 申合せの内容が記録さ ・ 申合せ文書
よる申合せ及びそ る申合せに関する立 れた文書（八の項ロ）の経緯
案の検討及び他の行政機関への協議その他の重要な経緯

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
12 法人の権利義務の 許認可等に関する重 許認可等をするための ・ 申請書・審査書類
得喪及びその経緯 要な経緯
決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書（十一の項）
職員の人事に関する事項
13 職員の人事に関す 職員の任免、進退、 職員の任免、進退、身 ・ 人事関係文書（10年保存）
る事項
身分、賞罰又は恩給 分、賞罰又は恩給及び ・ 採用関係文書（10年保存）
及び給与に関するも 給与に関する文書
・ 扶養手当認定簿
ので重要な経緯・ 通勤手当認定簿
・ 住居手当認定簿
・ 単身赴任手当認定簿
・ 管理職員特別勤務手当整理簿

大分類

中分類

２(1)①２(1)

移管

衛星情報総務

20年

２(1)①５(3)

移管

衛星情報

総務

10年

２(1)①８

移管

衛星情報

総務

２(1)①12(2)廃棄

２(1)①13(1)

廃棄

2年
5年

２(1)①13(3)廃棄

5年

２(1)①13(4)

研修関係（○○年度）

3年

２(1)①13(5)保全教育関係（○○年度）

3年

センター内の規程に関する文書（１０年）（○○年度）

10年

２⑴①14⑵廃棄

5年

２(1)①15(2)

廃棄

10年

２(1)①16

移管

特定日以後5年適合事業者申請・審査書類

衛星情報

総務

採用関係（○○年度）

10年

管理職員特別勤務手当整理簿（○○年度）

5年1月

人事評価（○○年度）
人事関係公文書綴（○○年度）

予算及び決算に関 歳入及び歳出の決算 歳入及び歳出の決算報 ・ 物品供用簿する事項
報告書並びに国の債 告書並びにその作製の ・ 物品請求書
務に関する計算書の 基礎となった意思決定 ・ 備品受領書
作製その他の決算に 及び当該意思決定に至関する重要な経緯 る過程が記録された文書

16

機構及び定員に関 機構及び定員の要求 機構及び定員の要求に ・ 機構要求書する事項
に関する重要な経緯 関する文書並びにその ・ 定員要求書基礎となった意思決定 ・ 定員合理化計画
及び当該意思決定に至る過程が記録された文書（二十三の項）

5年

採用関係（○○年度）
非常勤職員関係（○○年度）
期間業務職員関係（○○年度）
出勤簿（○○年度）
超過勤務等命令簿（○○年度）

給与関係調査綴（○○年度）
宿舎関係（○○年度）
児童手当認定請求書関係（○○年度）
児童手当現況届，改定請求書関係（○○年度）
休暇簿（○○年度）
諸手当現況確認（○○年度）
昇給・昇格関係（○○年度）
旅行命令簿（○○年度）
出張関係（○○年度）

職員の研修の実施に 職員の研修の実施状況 ・ 研修実施関係文書
関する計画の立案の が記録された文書
検討その他の職員の研修に関する重要な・ 保全教育資料、教育計画、報告15

保存期間満了時の措置

30年

・ 再就職関係届出書等
・ その他届出書

訓令、通達及びその 制定又は改廃のための ・ 規則の制定・改廃に関する文書
他の規則の立案の検 決裁文書（二十の項・ 中・長期計画討その他の重要な経 ロ）
緯（１の項から13の・ 標準文書保存期間基準項までに掲げるものを除く。）

文書管理規則の別表第２の該当事
項・業務の区分

総務

・ 手当現況届（2年保存）
職員の旅行命令に関 職員の旅行命令等に関 ・ 旅行命令簿する重用な経緯する文書
・ 旅行命令決裁・ 公用旅券申請関係文書

その他の事項
14 告示、訓令、通達及びその他の規則の制定又は改廃及びその経緯

保存
期間

衛星情報

・ 人事関係文書（5年保存）
・ 採用関係文書（5年保存）
・ 海外渡航申請
・ 出勤簿
・ 超過勤務等命令簿
・ 手当認定請求・ 勤務時間報告書
・ 給与関係調査文書
・ 宿舎関係・ 手当認定請求
手当現況届（3年保存）
・ 休暇簿
・国家公務員の再就職 国家公務員法(昭和22の届出年法律第120号)第106条の23及び第106条の24に規定する届出

小分類

衛星情報

総務

3年

廃棄

標準文書保存期間基準（○○年度）

機構・定員要求（○○年度）

事
2122項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例

中分類

小分類

国会及び審議会等 国会審議における審議等に関する事項
審議会等

国会審議文書文書の管理等に関 文書の管理等する事項①行政文書ファイル管 ・ 各種文書管理簿
理簿その他の業務に常時利用するものとして継続的に保存すべき行政文書（三十の項）

行政文書ファイル管理簿
文書等管理簿
保管管理簿
秘密保全の引継ぎに関する簿冊
秘密文書等管理簿②取得した文書の管理 ・ 文書受付簿を行うための帳簿（三 ・ 書留郵便物使送文書受付簿
十一の項）
・ 定型簿冊（5年保存）

文書受付簿（○○年度）
書留郵便物使送文書受付簿（○○年度）

審議会等文書・ 想定問答（会期毎に作成されるもの）
・ 国会答弁書・ 想定問答（その他のもの）
・ 議事の記録大分類③決裁文書の管理を行 ・ 決裁簿
うための帳簿（三十二 ・ 定型簿冊（30年保存）の項）

国会想定問関係（〇〇年度）
国会関係（〇〇年度）

取扱記録簿（○○年度）
決裁文書処理簿（○○年度）
定型簿冊（○○年度）

・ 文書管理関係

232425

国会の委員会から 資料要求等に関する 国会の委員会からの資 ・ 提出資料の資料要求等に関 経緯
料要求等に関する文書する事項

保存期間満了時の措置

２(1)①21(1)移管
廃棄

常用(無期限)２(1)①21(2)廃棄

２(1)①22

－

5年

廃棄

30年

20年

特定秘密文書等月末点検簿（○○年度）

3年

廃棄

秘密文書等月末点検簿（○○年度）

文書管理関係（○○年度）

委員会からの資料要求（○○年度）

3年

２(1)①23

廃棄衆議院情報監視審査会への提出資料（○○年度）

政党等からの資料要求 ・ 提出資料等に関する文書

政党からの資料要求（○○年度）

1年

特定秘密の運用に係る ・ 照会・回答、監査、連絡調整
外部からの問い合わせに関する文書

情報保全監察室及び独立公文書管理監対応（○○年度）

5年

廃棄情報監視審査会対応（○○年度）

3年

廃棄

法令等の規定の運 法令等所管行政機関 法令等の施行状況に関 ・ 年度業務実施計画等
用に関する事項の長への報告等する文書

内閣の庶務に関す 内閣の庶務に関する 関係行政機関等との協 ・ 検討経緯
る事項
重要な経緯
議等に関する文書

内閣官房における情報 ・ 情報セキュリティに関する文書
セキュリティ対策に関 ・ 携帯型情報通信・記録機器持込み許可書
する文書

3年

２(1)①24

廃棄

対外関係（○○年度）
庶務関係（○○年度）
情報公開関係（○○年度）

5年

２(1)①25

廃棄情報セキュリティ関係（○○年度）

3年

3年

移管

所持品検査の実施についての同意書

特定日以後１年

廃棄業務実施計画（○○年度）

各種調査等に関する文
・ 報道発表資料書
・ 所持品検査関連26文書管理規則の別表第２の該当事
項・業務の区分10年

情報監視審査会の概要に係る書類（○○年度）④行政文書ファイル等 ・ 移管・廃棄簿の移管又は廃棄の状況が記録された帳簿（三十三の項）⑤行政文書、保有個人 ・ 点検及び監査に関する文書
情報等の点検及び監査に関する文書
・ 定型簿冊（3年保存）

保存
期間

契約に関する事項 契約に関する重要な 委託先保全関係
経緯

・ 委託先情報セキュリティ関係書類

所持品検査結果報告について（報告）（○○年度）

3年

情報セキュリティ基本方針・基準・実施手順

特定日以後5年

情報セキュリティ監査対応計画（○○年度）

5年

廃棄

２(1)①26

廃棄情報セキュリティ監査結果報告（○○年度）
情報セキュリティ確保確認結果（○○年度）

28

調査又は研究に関 情報の収集調査する事項

・ 適合事業者の特定秘密の保護に関する契約における報告

特定秘密保護措置実施内容報告書（○○年度）

5年

廃棄・ 保全事故、インシデント対応

委託先における情報セキュリティ等の事案（○○年度）

5年

廃棄・ 委託先保全提出資料

委託先保全関係書類（○○年度）

3年

廃棄契約に係る決裁文書及 ・ 打上げに係る渉外業務関係
びその他契約に至る過程が記録された文書

契約に関する文書（○○年度）

5年

情報の収集及び分析そ ・ 報告資料/執務資料（3年保存）の他の調査の結果に関する文書
・ 各種会議資料（総務課が事務局のものに限る）

センター内定例会議（○○年度）
執務資料（○○年度）
推進委員会資料（○○年度）
会議関係文書（○○年度）
各種・調査照会関係（○○年度）
来訪者対応（○○年度）○○打上げ関連（○○年度）
ＣＩ関係（○○年度）
特定秘密に係る各種依頼・調査関係（○○年度）

3年

２(1)①28

廃棄特定秘密取扱者の指定（○○年度）

5年

－

廃棄

・ 部外者等からの不自然な働きかけに関す
る報告－

情報の保全に関す 情報保全の管理等る事項①特定秘密の指定、解 ・ 指定に係る通知書
除等に関し作成した文 ・ 指定に係る周知書
書・ 取扱者の指定に係る文書

衛星秘密取扱者指定（○○年度）
特定秘密の指定に係る通知（○○年度）
臨時代行職員及び保全責任者補助者の指名（○○年度）②適性評価に関する文 ・ 適性評価（適性あり）
書
・ 適性評価（中止）・ 適性評価候補者名簿
・ 適性評価結果等通知③各種秘密を取り扱う ・ 指定秘密文書等取扱者名簿者の名簿

適性評価（○○年度）

5年

廃棄

適性評価候補者名簿（○○年度）
適性評価結果等通知書（○○年度）
秘密取扱者名簿（○○年度）

5年

特定秘密取扱者名簿（○○年度）
衛星秘密取扱者名簿（○○年度）④保全状況の確認のた ・ 外国政府機関関係者等及びマスコミ関係めの資料者との接触に関する届出・報告

外国政府機関関係者等との接触に関する届出等（○○年度）

10年

廃棄

事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例
・ 保全確認資料
・ 離任時確認書⑤委託先保全関係大分類

中分類

小分類

保存期間

保全確認資料（○○年度）

5年

離任時確認書（○○年度）

30年

文書管理規則の別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

5年

・ 指定秘密文書の印刷・管理

特定秘密文書の印刷及び管理状況（○○年度）

・ 保全検査結果

保全検査結果（○○年度）

・ センター内の保全事案対応

センター内における保全事案（○○年度）

・ 保全に関する通知・連絡センター内の保全に関する通知・連絡（○○年度）

・ 秘密保管状況報告書

委託先の秘密保全に関する書類（○○年度）

5年

廃棄

・ 秘密保全の状況に関する検査結果

委託先保全検査結果（○○年度）

5年

廃棄

委託先秘密保管状況報告（○○年度）
委託先特定秘密保管状況報告（○○年度）

備考
・保存期間１年未満の行政文書ファイル等の類型について（管理規則第７条第９項）
第７条（略）
９ 第１項の保存期間の設定においては、第７項及び前項の規定に該当するものを除き、保存期間を１年未満とすることができる（例えば、次に掲げる類型に該当する文書。）。
(1) 別途、正本が管理されている行政文書の写し(2) 定型的・日常的な業務連絡、日程表等(3) 出版物や公表物を編集した文書(4) 内閣官房の所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答(5) 明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書(6) 意思決定の途中段階で作成したもので、当該意思決定に与える影響がないものとして、長期間の保存を要しないと判断される文書(7) 保存期間表において、保存期間を１年未満と設定することが適当なものとして、業務単位で具体的に定められた文書
・保存期間１年未満の行政文書ファイル等については、「内閣官房が保有する保存期間１年未満の行政文書ファイル等の取扱いについて」（平成28年９月１日 総括文書管理者決定）に基づき、当該行政文書ファイル等を作成し、又は取得した日を起算日とし、原則として、その使用目的終了後、遅滞なく廃棄するものとする。