Innovatie met
integriteit
GEDRAGSCODE

Een boodschap
van Tim Archer
Lam Research is gebouwd op een fundament van innovatie met integriteit, een
beginsel dat al meer dan 40 jaar een succesvolle leidraad voor ons is. We zijn
een organisatie die zich laat leiden door waarden en die het grootste respectvoor zijn werknemers, klanten, leveranciers en aandeelhouders heeft. Dit alles
geschiedt in overeenstemming met de wet.
In ons streven naar doorbraken op het gebied van halfgeleiders die devolgende generatie technologie bepalen, worden onze beslissingen geleid
door onze kernwaarden. Dit zijn niet zomaar wat woorden op papier: zezijn ingebakken in onze bedrijfscultuur – vertrouwen, verantwoordelijkheid
en teamwerk zijn de beginselen waarmee we onze klanten de allerbeste
oplossingen bieden.
Onze Gedragscode vormt het fundament van die cultuur en we verwachten
van al onze medewerkers dat ze vertrouwd raken met ons beleid, procedures
en onze beginselen. Dit zijn normen die op iedereen bij Lam van toepassingzijn, ongeacht hun functie of locatie. Ieder van ons heeft een mandaat om
hun job uit te oefenen met eerlijkheid, open communicatie, inclusiviteit enwederzijds respect bij de mensen met wie we werken.
Bij Lam weten we dat échte innovatie nooit tot stand komt door zelfstandig
werken. Onze prestaties komen tot stand door samenwerking, precisie en
toewijding om op de juiste manier zaken te doen. Via onze Ethiekhulplijn enandere meldingsopties moedigen we onze medewerkers aan om vragen testellen of om uitleg te vragen over onze beleidsregels en procedures en bieden
we hen vertrouwelijke kanalen om hun stem te laten horen zodra ze iets
opmerken dat mogelijk niet in overeenstemming is met onze beginselen.
We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat medewerkers bij Lam met een
gevoel voor doelbewustheid, ethiek en individuele verantwoordelijkheid
werken. Dat is hoe we vertrouwen opbouwen bij al onze stakeholders. We zijn
ons ervan bewust dat ons gedrag net zo belangrijk is als de producten die wemaken. Om onze ambitieuze toekomstdoelen te realiseren, moeten we altijd
flexibel, transparant en vooral eerlijk te werk gaan.

OnzenormenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

Bedankt voor alles wat u voor Lam doet.

Tim Archer
President & CEO

2

Inhoud
Onze normen 5
Innovatie met integriteit
Onze verantwoordelijkheden
Onze plichten nakomen
Ethische beslissingen nemen

Open communicatie 10
Vragen stellen en problemen melden
Wat gebeurt er als ik een probleem meld?

Onze mensen 13
Inclusiviteit en diversiteit bevorderen
Intimidatie en discriminatie voorkomen

Eerlijk concurreren
Informatie over concurrenten verzamelen
Samenwerken met klanten, leveranciersen zakenpartners

Ons bedrijf 28
Belangenconflicten vermijden
Fraude en misbruik van middelen
voorkomen
Onze fysieke middelen beveiligen
Reageren op externe vragen
Verantwoord omgaan met sociale media

Onze informatie 35

Werkplekken veilig en gezond houden

Nauwkeurige administratie en
boekhouding bijhouden

Onze mensen veilig houden

Handel met voorkennis verbieden

Onze klanten
en derden 19

Informatietechnologie beveiligen

Omkoping en corruptie voorkomenIntellectueel eigendom beschermen

Geschenken, maaltijden, reizen en vermaak
geven en ontvangen

Persoonsgegevens beschermen

Wereldwijd handel drijven met integriteitOnzegemeenschappen 44
Aan onze ESG-verplichtingen voldoen
Milieubescherming en duurzaamheid
bevorderen
Mensenrechten respecteren
Bijdragen aan onze gemeenschappen
Op verantwoorde wijze deelnemen aan
het politieke proces

Ethiek en naleving 51
Een boodschap van Pearl del Rosario, Chief
Compliance OfficerOnzenormenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

We staan voor u klaar
Herinnering EthiekhulplijnOnzeinformatie

Gevoelige en bedrijfseigen informatiebeschermenOnzegemeenschappen

Vrijwaring
Los van deze Gedragscode heeft Lam Research een

Ethiek en
naleving

Ethiekcode opgesteld in overeenstemming met de vereisten
van de Amerikaanse Securities and Exchange Commission
en de noteringsregels van de NASDAQ-aandelenmarkt.

3

Onze missie en waarden
Onze missie
Stimuleren van doorbraken in halfgeleiders die bepalend zijnvoor de volgende generatie.

Onze basisbeginselen•	Denk aan klant, bedrijf en individu•	Wees de nummer één in vertrouwen van de klant•	Trek het beste talent aan en behoud en ontwikkel dat•	
Lever de allerbeste oplossingen•	Realiseer financiële doelen om waarde voor
aandeelhouders te creëren
•	
Handel doelbewust voor een betere wereld

Onze kernwaarden•	
Prestaties
Stelt ambitieuze doelen en levert resultaten•	Behendigheid	Handelt met snelheid, behendigheid, kwaliteit en
doelbewustheid•	Eerlijkheid en integriteit	Is eerlijk en vertoont het hoogste niveau van morele en
ethische beginselen, door altijd het juiste te doen•	
Inclusie en diversiteit	Creëert een omgeving waar verschillende achtergronden
en perspectieven welkom zijn en gehoord en
gewaardeerd worden•	Innovatie en voortdurende verbetering	Genereert ideeën en omarmt veranderingen die ons beter
maken als individu en als bedrijf•	Wederzijds vertrouwen en respect	Stimuleert oprechte interacties met bewuste aandacht
voor anderen•	Open communicatie	
Spreekt openhartig, luistert met respect en vraagt om
feedback•	Verantwoordelijkheid	
Neemt verantwoordelijkheid, lost problemen op en komt
afspraken na•	Teamwerk
	
Werkt samen aan het bereiken van gemeenschappelijke
doelenOnzenormenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving4

Onze
normenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Onze normen

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

5

Innovatie met integriteit
De slogan “innovatie met integriteit” beschrijft hoe we onzemissie moeten nastreven terwijl we trouw blijven aan onze
Kernwaarden. De gedragscode schetst hoe we dat doen
en beschrijft de stappen die we op verschillende gebieden
moeten nemen om ons te helpen innoveren met integriteit.
De gedragscode is onderverdeeld in negen secties.
De eerste drie secties beschrijven onze missie en waarden,
onze normen en onze verantwoordelijkheden, en bespreken
hoe we moeten omgaan met ethische beslissingen enproblemen moeten melden. De volgende vijf secties gaan
over de risico's op het gebied van ethiek en naleving voor
de verschillende groepen stakeholders:•	
Onze mensen•	Onze klanten en derden•	
Ons bedrijf•	Onze informatie•	Onze gemeenschappen
Elk risico-onderwerp is onderverdeeld in drie subrubrieken:

Wat we doen
Een verklaring van onze benadering van het risicoonderwerp, die de verwachting schetst hoe we integer
moeten handelen.

Waarom we dit doen
Een uitleg waarom deze aanpak symbool staat voor onze
waarden en ons helpt ons doel en onze missie te bereiken.

Hoe we het doen
Hoe we ons moeten gedragen om aan onze verwachtingente voldoen.
Het laatste deel van de Code bespreekt de rol vanonze teams voor Ethiek en Samenleving (E&C) en
Werknermersrelaties (ER) en vermeldt bronnen waar we
terecht kunnen voor advies of om een probleem te melden.

OnzenormenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

6

Onze verantwoordelijkheden
Onze gedragscode geldt voor iedereen bij Lam:•	
Medewerkers•	
Uitzendkrachten•	Opdrachtnemers/aannemers•	Adviseurs/consultants•	
Stagiair(e)sVerwijzingen naar “Lam” of “Bedrijf” in de gedragscode verwijzen
naar Lam Research Corporation en al haar dochterondernemingen.
Vermeldingen van “onze” in de gedragscode verwijzen naar elke
medewerker van Lam en de dochteronderneming van Lam en elkehierboven vermelde persoon.
We zijn allemaal verantwoordelijk voor het naleven vande gedragscode. We moeten allemaal een jaarlijkse online
training volgen om de normen in de gedragscode terug telezen en te versterken.

Verantwoordelijkheden vande manager
Als leidinggevenden zijn managers verantwoordelijk voor
het opbouwen van een gemeenschap rondom onzegedragscode en Kernwaarden. Zij moeten:•	
Rolmodellen zijn en onze richtlijnen weerspiegelen.
•	
Zorgen dat hun teams en medewerkers integer enrespectvol handelen.
•	Medewerkers aanmoedigen om hun vragen en
bezorgdheden te uiten.
•	Elke dag onze gedragscode, beleidsregels en procedures
handhaven.

OnzenormenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

7

Onze plichten nakomen
We voldoen aan onze verplichtingen jegens onze klanten,
zakenpartners, gemeenschappen en elkaar door degedragscode te volgen. We moeten ons ook houden aan het
beleid en de procedures van Lam die van toepassing zijn op
onze functies, zodat we op een wettelijke en ethische manierzaken kunnen doen.
Deze gedragscode vormt een aanvulling, en is geen
vervanging, van andere beleidsregels en procedures vanLam, die ook een leidraad voor uw gedrag vormen. Bij twijfel
zijn de daadwerkelijke beleidsvoorschriften waarnaar in dit
document verwezen wordt, leidend voor uw gedrag.
Afhankelijk van de situatie kunnen de gevolgen van
wangedrag ernstig zijn, tot en met ontslag. De gevolgen
van wangedrag kunnen ook aanzienlijke boetes en zelfs
gevangenisstraffen omvatten.

OnzenormenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

8Ethische beslissingen nemen
Onze gedragscode behandelt niet alle situaties die zichkunnen voordoen, maar biedt ons wel een kader om ethischebeslissingen te nemen. Het helpt ook ons bewust te worden
van de risico's op het gebied van ethiek en naleving waarmee
we tijdens ons werk te maken kunnen krijgen. We kunnen ook
te maken krijgen met grijze gebieden waar het moeilijk is om
te bepalen wat de beste manier van handelen is. Stel uzelf devolgende vragen om u te helpen in moeilijke situaties.

Onze
normenOpencommunicatie

MOGEN we het doen?
Voldoet het aan de toepasselijke wetgeving,
beleidsregels en procedures?

Onze mensen

MOETEN we het doen?
Is het ethisch en conform onzegedragscode en Kernwaarden?

Is het een GOED idee?

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Verbetert het onze cultuur en ons bedrijf zonder
onze reputatie in gevaar te brengen?

Als u elke vraag met ja hebt beantwoord, kunt u met
een gerust hart verdergaan! Als u op een vraag nee hebt
geantwoord of als u het niet zeker weet, overleg dan met uw
manager, E&C of de afdeling Legal voordat u verdergaat.

OnzeinformatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

9Onze
normenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derdenOpencommunicatie

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

10Vragen stellen enproblemen melden
Er wordt niet van ons verwacht dat we alles wat van
ons verwacht wordt onthouden. We moeten echter wel
vragen stellen zodra we over iets twijfelen en problemenover mogelijke of daadwerkelijke schendingen van onzegedragscode, beleidslijnen, procedures of de wet melden.
We kunnen vragen stellen of meldingen indienen:•	
Door gebruik te maken van de Ethiekhulplijn.
•	Website: www.lamhelpline.ethicspoint.com.
•	
Telefonisch: 1-855-208-8578 in de VS (de nummers
voor andere locaties zijn beschikbaar op de website).
De Ethiekhulplijn is toegankelijk via onze externe eninterne websites. Voor meer dan 75 vreemde talen zijner voor telefonische meldingen tolken beschikbaar.
Voor zover wettelijk toegestaan kunnen problemenanoniem gemeld worden. Alle meldingen worden
vertrouwelijk behandeld.
•	Contact op te nemen met E&C, Legal, HR of ER.
•	
Een e-mail te sturen naar het E&C-postvak IN:
ethics@lamresearch.com.
•	
Een e-mail te sturen naar het ER-postvak IN:
employee.relations@lamresearch.com.
•	Contact op te nemen met het Audit Committee:•	
t.a.v. Board Audit Committee, P.O. Box 5010, Fremont,
CA 94537-5010, VS

Onze
normenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

11

Wat gebeurt er als ik
een probleem meld?
Lam neemt beschuldigingen van wangedrag zeer serieus.
Het onderzoek wordt uitgevoerd door het juiste team.
U dient volledig mee te werken aan onderzoeken. U mag
het onderzoek met niemand bespreken, tenzij u daartoe
opdracht krijgt van een onderzoeker.
Lam moedigt u aan om u te identificeren wanneer u melding
doet. Het helpt bij communicatie en opvolging. U hebt echterde mogelijkheid om anoniem te blijven als dit wettelijk
is toegestaan. In ieder geval wordt uw identiteit geheim
gehouden. Het Bedrijf deelt informatie uitsluitend op een
zakelijke 'need-to-know'-basis en zelfs dan deelt het alleen
de minimaal mogelijke informatie om effectief te zijn.

Nultolerantie voor benadeling
Lam verbindt zich ertoe om een veilige meldingsomgeving
te creëren en moedigt u aan om uw stem te laten horen
als u vermoedt dat ons beleid, onze procedures of onze
wetgeving mogeljik wordt geschonden. Lam tolereert geen
benadeling van personen die in goed vertrouwen meldingen
doen of meewerken aan een onderzoek. Benadeling is
een schending van onze gedragscode en zal als zodanig
behandeld worden.

OnzenormenVrijstellingen

Uitzonderingen op de gedragscode zijn zeldzaam.
Vrijstellingen vereisen goedkeuring van de Chief Executive
Officer en de Chief Legal Officer of Chief Compliance Officer.
MEER INFORMATIE
Beleid inzake het melden van problemenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

12

Onze
normenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Onze mensen

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

13

Inclusiviteit en diversiteit bevorderen
Wat we doen
We koesteren een diverse en gelijkwaardige cultuur waarin
iedereen zich gewaardeerd en betrokken voelt, en in staat
wordt gesteld om zijn of haar volledige potentieel te.benutten.

Waarom we dit doen
Inclusie en diversiteit (I&D) zijn verankerd in onze
Kernwaarden, omdat ze in ons Bedrijf centraal staan. We
weten dat mensen het beste samenwerken als iedereen zich
betrokken voelt. We weten ook dat innovatie wordt gevoed
door verschillende ideeën en standpunten, die ontstaan
in teams met verschillende achtergronden en ervaringen.
Daarom stelt I&D ons in staat om ons doel te bereiken: samen
de kracht van innovatie ontketenen voor een betere wereld.

Hoe we het doen
We stimuleren inclusiviteit en diversiteit wanneer we:•	
Inzicht van elk teamlid vragen en alle perspectieven
waarderen.
•	
Met nieuwsgierigheid, wederzijds vertrouwen en respectnaar anderen luisteren.
•	Onze teams opbouwen met het oog op diversiteit en door
ondervertegenwoordigde groepen aan tafel uit te nodigen.
•	Volledig deelnemen aan I&D-trainingen en vragen stellen
wanneer die bij ons opkomen.

•	Redelijke aanpassingen doen om tegemoet te komen aan
de individuele behoeften van elke collega om hen in staat
te stellen hun werk te doen. Dit is inclusief het aanpassen
van de werkruimte voor mobiliteit.
•	Voor elkaar opkomen wanneer we het gevoel hebben dat
onze mening of die van anderen niet gerespecteerd wordt.

OnzenormenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

V
A

Denk er maar eens over na
Mijn manager ergert zich aan een zwangere collega
die drie maanden betaald ouderschapsverlof heeft
aangevraagd. Hij klaagt er regelmatig over en ik merk dat
mijn collega zich schaamt. Kan ik daar iets aan doen?
Ja! Kom op voor uw collega, zodat dit wordt aangepakt.
Het gedrag van uw manager is onaanvaardbaar. Het
wereldwijde programma voor ouderschapsverlof van
Lam biedt in het algemeen maximaal zes maanden
betaald verlof voor biologische moeders (inclusief
ouderschapsverlof) en maximaal vier maanden betaald
verlof voor andere ouders. Uw manager moet tegemoet
komen aan de behoeften van uw collega en haar rechten
erkennen. Als u zich niet op uw gemak voelt om met uw
manager te praten, meld het dan aan ER.

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

MEER INFORMATIE
Wereldwijd werkgelegenheidsbeleid
Onze werkplek | ESG-verslag 2021 Lam Research

14Intimidatie en discriminatie
voorkomen
Wat we doen
We stimuleren een werkomgeving die is gebaseerd op
wederzijds vertrouwen en respect, en die vrij is van
intimidatie en discriminatie.

Onze
normenOpencommunicatie

Wat is intimidatie?
Intimidatie is elke vorm (verbaal, fysiek, visueel of schriftelijk)
van ongewenst gedrag dat een ander vernedert, beledigt of
onteert op basis van zijn/haar beschermde eigenschappen.
Deze eigenschappen omvatten onder andere:

Waarom we dit doen

•	
Ras

Mensen zijn onze belangrijkste hulpbron. We doen ons bestom een veilige en professionele werkplek te ontwikkelen
waar iedereen gelijke kansen heeft om te groeien. We
tolereren geen enkele vorm van intimidatie of discriminatie.

•	
Nationale afkomst•	
Huidskleur

Onze mensen

Onze klanten
en derden•	
Religie/Godsdienst•	Geloofsovertuiging•	Geslacht (inclusief seksuele geaardheid, geslachtsidentiteitof zwangerschap)Ons bedrijf•	Leeftijd•	
Beperking (inclusief fysiek en mentaal)•	GezondheidstoestandOnze
informatie•	
Afstamming•	
Genetische informatie (inclusief medischefamiliegeschiedenis)•	Burgerlijke staat

Ons Wereldwijde anti-intimidatiebeleid verbiedt intimidatie;
die kan in sommige gevallen illegaal zijn wanneer deze eenvijandige werkomgeving creëert of iemands vermogen om
te werken aantast. Ongeacht of het gedrag het niveau vanillegaal gedrag bereikt, is dit soort behandeling in strijd met
alles waar we bij Lam voor staan.

Onzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

15

Intimidatie en discriminatie voorkomen (vervolg)
Wat is discriminatie?
Discriminatie is iemand ongunstig en oneerlijk behandelen
op basis van zijn of haar beschermde eigenschappen.
Discriminatie op de werkvloer kan een negatieve en ernstige
invloed hebben op iemands baan en is nooit acceptabel/aanvaardbaar bij Lam.

Hoe we het doen
We voorkomen intimidatie en discriminatie wanneer we:•	Onze collega's respecteren en elkaar met de nodige
aandacht behandelen.
•	Letten op de impact die onze woorden en daden op
anderen kunnen hebben voordat we spreken of handelen.
•	
Tewerkstellingsbeslissingen, inclusief werving,aanstelling, promotie, werkopdrachten en vergoedingen
uitsluitend baseren op verdienste.
•	Consistent handelen om problemen aan te pakken of temelden.
•	Onze stem laten horen wanneer we iets zien wat mis is en
intimiderend of discriminerend gedrag melden bij ER op
employee.relations@lamresearch.com of online.
MEER INFORMATIE

Onze
normenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Wereldwijd werkgelegenheidsbeleid
Wereldwijde anti-intimidatiebeleid
Ethiek en
naleving

16

Werkplekken veilig en
gezond houden
Wat we doen
We zetten gezondheid en veiligheid voorop. We zetten
stappen om het welzijn van elke medewerker te beschermen.

Onzenormen•	
De veiligheidsprestaties van opdrachtnemers controlerenom te zorgen dat ze aan onze veiligheidsnormen voldoen.
•	
Gewelddadig of bedreigend gedrag onmiddellijk bij een
manager en de beveiligingsdienst melden. Bij dreigend
gevaar moeten we de beveiligingsdienst bellen.

Waarom we dit doen
Voordat we onze doelen kunnen bereiken, moeten we ons
veilig en gezond voelen en klaar zijn voor het werk. Dat is
waarom ons fysieke, mentale en emotionele welzijn bij Lam
een topprioriteit is. We zetten elke dag stappen om ervoor tezorgen dat we in veilige omstandigheden werken. Dit doen
we door het volgen van veiligheidsprocedures, deelname
aan trainingen en met behulp van risicocontroles.

Hoe we het doen
We houden onze werkplek veilig en gezond wanneer we:•	
De geldende wet- en regelgeving, beleidsvoorschriftenen procedures in verband met de veiligheid volgen.
•	Actief deelnemen aan veiligheidstrainingen en vragenstellen als we iets niet zeker weten.
•	Regelmatig en open communiceren overveiligheidsprocedures en voorzorgsmaatregelen.
•	
Bedreigingen, bedreigend gedrag en gewelddaden nooit
tolereren.

V
A

Denk er maar eens over na
Een van de veiligheidskleppen lekt in het laboratorium
waar ik werk. Het lek is erg klein en lijkt geen probleem tezijn. Moet ik hier iets aan doen?
Ja. U dient het lek onmiddellijk te melden zodat het
gestopt kan worden. Gebruik het telefoonnummer op denoodmeldingspagina van Lam. Het is van cruciaal belangom snel te handelen. Chemicaliën en andere gevaarlijke
stoffen kunnen zeer gevaarlijk zijn voor mens en milieu.

MEER INFORMATIE

Open
communicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

VGM-beleid
Wereldwijde beveiligingsprocedure inzake geweld op de werkvloer
Ethiek en
naleving

17

Onze mensen veilig houden

Opencommunicatie

Wat we doen
We beschermen onze mensen door onze faciliteiten tebeveiligen en geweld te voorkomen.

Waarom we dit doen
Ieder van ons moet zich in onze gebouwen en faciliteiten
veilig voelen. We moeten samenwerken om onze
werkplekken veilig te houden door het volgen vanveiligheidsprocedures en door waakzaam te blijven. We
moeten letten op gevaarlijke situaties en hoe we moeten
handelen in geval van nood.

Hoe we het doen
We houden onze mensen veilig wanneer we:•	Alleen geautoriseerde mensen toelaten in
Lam-faciliteiten.
•	
De mensen kennen die in onze omgeving werken.
• Bezoekers altijd begeleiden en niet toelaten op locaties
waarvoor beperkingen gelden.
•	Onveilige omstandigheden, ongewoon gedrag engevaren onmiddellijk melden.

OnzenormenV
A

Denk er maar eens over na
Tijdens de lunch hoorde ik een collega opscheppen dat
hij zijn pistool overal mee naartoe neemt. Mag hij dat
meenemen in het gebouw?
Nee. Op de terreinen van Lam zijn wapens niet toegestaan.
Meld dit onmiddellijk bij de beveiligingsdienst.

MEER INFORMATIE
Wereldwijde beveiligingsprocedure inzake geweld op de werkvloer

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

18

Onze
normenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

19

Omkoping en corruptie voorkomen
Wat we doen

Hoe we het doen

Onze klanten kunnen erop rekenen dat wij eerlijk en integer
handelen. Door ons niet in te laten met omkoping en
corruptie eerbiedigen we onze kernwaarden.

We voorkomen omkoping en corruptie wanneer we:•	
Voldoen aan wetten inzake corruptiebestrijding over dehele wereld, inclusief de Amerikaanse Foreign Corrupt
Practices Act (FCPA) en de Britse Bribery Act 2010 enalle geldende wet- en regelgeving.
•	
Nooit steekpenningen of iets van waarde aanbieden of
accepteren in ruil voor een zakelijk voordeel of om een
beslissing op ongepaste wijze te beïnvloeden.
•	
Nooit ongepaste betalingen of schenkingen doen en
nooit toestaan dat anderen dat uit onze naam doen.
•	
Zaken doen met leveranciers en zakenpartners die zichertoe verbinden altijd integer te handelen en die voldoen
aan de Wereldwijde gedragscode voor leveranciers.
•	
Nooit betalingen aan een overheidsfunctionaris
aanbieden of doen, zowel vanuit eigen middelen als die
van Lam. Hieronder vallen faciliterende betalingen, maar
geen reglementaire vergoedingen en andere wettelijk
verplichte kosten. Als we ervan overtuigd zijn dat er
volgens lokaal gebruik een nominale betaling nodig is,dan dienen we te overleggen met E&C.
•	
Ons nooit inlaten met witwaspraktijken of andere illegale
activiteiten. Witwassen vindt plaats wanneer bedrijven
crimineel geld proberen te verbergen door middel van
legitieme zakelijke transacties. We monitoren onze
leveranciers en derde partijen om te waarborgen dat ze
integer handelen en alert blijven op tekenen van illegale
activiteiten.

Waarom we dit doen
Bij Lam komt onze zakelijke kracht voort uit onze toewijding
aan eerlijkheid en integriteit. Vanwege onze acties
waarderen klanten onze integriteit en vertrouwen ze onze
producten. Corruptie brengt ons bedrijf in gevaar en kan
leiden tot aanzienlijke boetes en straffen. Daarom bestrijden
we corruptie.

Werken met overheidsfunctionarissen
Overheidsfunctionarissen zijn medewerkers van lokale ofnationale overheden. Hieronder vallen ook medewerkers vandoor de staat gecontroleerde bedrijven of staatsbedrijven.
De medewerkers van veel van onze klanten in China zijn
medewerkers van staatsbedrijven en worden daarom als
overheidsfunctionarissen beschouwd. Wanneer we met
overheidsfunctionarissen werken, moeten we extra voorzichtig
zijn. Landen hebben verschillende regels die ons beperken inhet geven van geschenken aan deze functionarissen. Voordat
we zakelijke attenties aan overheidsfunctionarissen gevenmoeten we eerst onze Procedure ten aanzien van geschenken,
maaltijden, reizen en vermaak raadplegen en voorafgaande
goedkeuring vragen aan E&C en onze manager, indien nodig.

OnzenormenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

20

Omkoping en corruptie voorkomen (vervolg)•	De richtlijnen van Lam voor het geven en ontvangen vangeschenken, maaltijden, vermaak en andere zakelijke
attenties volgen.
•	Alle uitgaven nauwkeurig en volledig vastleggen.
•	Contact opnemen met E&C als iemand probeert om
steekpenningen van ons te vragen en smeergeld aanbiedt.

Wat geldt als een ongepaste betaling?
Steekpenning: Iets van waarde dat wordt aangeboden om een
oneerlijk en ongepast zakelijk voordeel te verkrijgen. Ook als
de steekpenning wordt aangeboden maar niet daadwerkelijk
wordt betaald, geldt het toch nog als een vorm van omkoping.

Rode vlaggen

Smeergeld: Een vorm van omkoping waarbij iemand wordt
betaald voor het faciliteren van een transactie of in ruil voor
een gunstige behandeling.

Er zijn waarschuwingssignalen waarop u moet letten wanneeru met derde partijen werkt en die kunnen duiden op illegale
activiteiten zoals omkoping, witwaspraktijken of financiering
van terrorisme. Voorbeelden van zulke rode vlaggen ofwaarschuwingssignalen zijn:

Faciliterende betalingen: Wordt eveneens “smeergeld”
genoemd en is een betaling aan overheidsfunctionarissen om
routinematige overheidshandelingen te bespoedigen, zoals
inklaren bij de douane of het verkrijgen van vergunningen.

OnzenormenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden•	
Ongebruikelijke betalingspatronen.
•	
Vage beschrijving van vergoedingen of onkosten.
•	Ongebruikelijk hoge provisies of kosten voor de
opdrachtnemer.
•	
Relatie met overheidsfunctionarissen.
•	
Te weinig kennis of ervaring in de dienst die ze verlenen.
•	Ongebruikelijke of valse bonnen/betalingsbewijzen offacturen.

V
A

Denk er maar eens over na
Een overheidsfunctionaris in een ander land helpt me om
een vergunning te krijgen voor het bouwen van een nieuwe
faciliteit. De functionaris vertelde me dat hij het proces kon
versnellen als ik hem een klein extraatje gaf. Volgens mij
vraagt hij om een faciliterende betaling. Wat moet ik doen?
In veel landen zijn faciliterende betalingen illegaal en
we tolereren ze nergens waar we actief zijn. Meld deze
kwestie onmiddellijk bij E&C.

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

MEER INFORMATIE
Wereldwijd anti-omkoping- en anti-corruptiebeleid
Beleid inzake geschenken, maaltijden, reizen en vermaak
Procedure inzake geschenken, maaltijden, reizen en vermaak

Ethiek en
naleving

21

Geschenken, maaltijden, reizen envermaak geven en ontvangen
Wat we doen
Bij Lam streven we ernaar de nummer één te zijn inklantvertrouwen. Professionele relaties omvatten soms het
uitwisselen van bescheiden geschenken, maaltijden, reizen
en vermaak om goodwill op te bouwen.

Waarom we dit doen
In de normale gang van zaken kunnen we mogelijkheden
hebben om geschenken, maaltijden, reizen en vermaak aan
te bieden aan of te accepteren van klanten of leveranciers.
We mogen nooit geschenken, maaltijden, reizen en vermaak
aanbieden wanneer deze beschouwd kunnen worden als
een aantasting van ons vermogen om eerlijk te oordelen. Als
we extravagante geschenken, maaltijden, reizen en vermaak
accepteren of geven, kan dit ons oordeel beïnvloeden of
lijken te beïnvloeden. We handelen integer door zelfs deschijn van niet-objectieve besluitvorming te vermijden.
Om onze reputatie hoog te houden, volgen we ons beleid
en onze procedures, het beleid van klanten en andere derdepartijen, en de wet inzake het uitwisselen van zakelijke
attenties.

Hoe we het doen
We geven en ontvangen geschenken, maaltijden, reizen envermaak op verantwoorde wijze wanneer ze voldoen aan devolgende eisen. Ze zijn:•	
Bescheiden: Het volgt de limieten en vereisten diezijn uiteengezet in onze procedure ten aanzien vangeschenken, maaltijden, reizen en vermaak.
•	Redelijk: Het gebeurt zelden, is niet buitensporig en heeft
een zakelijk doel.
•	Volgens de regels: Het voldoet aan ons beleid en onze
procedure inzake geschenken, maaltijden, reizen en vermaak.
•	Volgens de wet: Het voldoet aan alle geldende wetten. Het
mag niet de schijn wekken dat u de besluitvorming probeert
te beïnvloeden of dat u een gunst wilt terugbetalen.
We moeten ook zorgen dat we:•	
Nooit contant geld of equivalenten daarvan, zoals
cadeaubonnen, betalingen, vouchers/tegoedbonnen ofleningen geven of aannemen.
•	Geen geschenken, maaltijden, reizen en vermaak
uitwisselen gedurende actieve contractonderhandelingen.
•	Niet betalen voor reiskosten van een derde partij ofbetaling van reiskosten aanvaarden zonder voorafgaande
toestemming van E&C. We moeten het wereldwijde
reisbeleid en het wereldwijde beleid inzake debedrijfscreditcard en onkostenvergoeding volgen.
•	
Ons gezonde verstand gebruiken bij het uitkiezen van een
locatie of het accepteren van een uitnodiging voor geschenken, maaltijden, reizen en vermaak. Locaties die erotische ofongepaste diensten aanbieden zijn nooit acceptabel.
•	
Zakelijke uitgaven volledig en nauwkeurig documenterenen nauwkeurige onkostendeclaraties indienen.
•	
De vereisten ten aanzien van geschenken, maaltijden,
reizen en vermaak van onze zakenpartners volgen.

OnzenormenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

22

Geschenken, maaltijden, reizen en vermaak geven en ontvangen (vervolg)•	Onze manager en E&C voorafgaande goedkeuring vragenvoor geschenken, maaltijden, reizen en vermaak wanneer
die een hogere waarde hebben dan onze limieten, zoals
bijvoorbeeld bij maaltijden met klanten.

V

Medewerkers van overheden en staatsbedrijven
Er gelden speciale regels voor het geven van zakelijke
attenties aan overheidsfunctionarissen en medewerkers
van staatsbedrijven. Een geschenk dat acceptabel is voor
een commerciële zakenpartner kan problematisch zijn voor
een overheidsfunctionaris. We moeten voorafgaand aan degeschenken, maaltijden, reizen en vermaak contact opnemen
met E&C als we vragen hebben over een uitwisseling met
overheidsfunctionarissen of medewerkers van staatsbedrijvenof als we twijfelen of we met overheidsfunctionarissen ofmedewerkers van staatsbedrijven werken, aangezien dit niet
altijd duidelijk is. Indien nodig moeten we ook voorafgaande
goedkeuring vragen aan E&C.

A

Denk er maar eens over na
Een voormalige leverancier biedt me eens in de zoveel
tijd een lunch aan om onze zakelijke relatie op te bouwen.
Ze eten het liefst in een heel duur restaurant. Ik ben er
onlangs achter gekomen dat ik een leverancier mag
selecteren voor een nieuw project en dat deze leverancier
hierop aan het bieden is. Wat moet ik doen?
Meld dit onmiddellijk bij E&C. Onregelmatige en bescheiden
maaltijden zijn meestal prima, maar regelmatige en
extravagante maaltijden kunnen worden gezien als een
poging om uw oordeel te beïnvloeden en u had dat niet
mogen accepteren. U mag niet betrokken zijn bij het
aanbestedingsproces voor dit nieuwe project. Raadpleeg devolgende keer dat een leverancier u een maaltijd aanbiedt
de Procedure inzake geschenken, maaltijden, reizen envermaak om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de limieten
ten aanzien van het accepteren van vermaak.

OnzenormenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Geschenken, maaltijden, reizen en vermaak geven
Stel uzelf de volgende vraag:•	
Geef ik de geschenken, maaltijden, reizen en het vermaak
om iemand te beïnvloeden (waardoor de ander het gevoel
krijgt de gunst te moeten teruggeven)?
•	
Zouden de geschenken, maaltijden, reizen en het vermaak
de objectiviteit van de ander of van mijzelf kunnenbeïnvloeden of dat lijken te doen?
•	
Lijken de geschenken, maaltijden, reizen en het vermaak
meer dan bescheiden te zijn?
•	
Zou ik me schamen als de geschenken, maaltijden, reizen
en het vermaak openbaar werden gemaakt?

MEER INFORMATIE
Beleid inzake geschenken, maaltijden, reizen en vermaak
Procedure inzake geschenken, maaltijden, reizen en vermaak
Wereldwijd anti-omkoping- en anti-corruptiebeleid
Wereldwijd beleid inzake de bedrijfscreditcard en onkostenvergoeding
Procedure inzake belangenconflicten
Wereldwijd reisbeleidOnzeinformatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving•	
Zou het geven van de geschenken, maaltijden, reizen enhet vermaak in strijd zijn met het beleid of de procedures
van ons bedrijf of dat van onze zakenpartners?
Als het antwoord op een van deze vragen bevestigend is,overleg dan eerst met E&C voordat u verdergaat.

23

Wereldwijd handel
drijven met integriteit
Wat we doen

Hoe we het doen

Onze benadering van zakendoen is overal hetzelfde; wehandelen integer en houden ons aan de wet.

We doen integer zaken wanneer we:•	
Geldende import- en exportwetten volgen, inclusief
geldende Amerikaanse wetten en de wetten van lokale
landen waarnaar of waaruit we goederen importeren en
exporteren. Deze wetten vereisen meestal dat we:•	
De juiste export- en wederuitvoervergunningenverkrijgen waar we ook zaken doen.
•	Geïmporteerde en geëxporteerde goederen
nauwkeurig beschrijven, classificeren en waarderen
en hun land van herkomst aangeven.
•	
Voldoende zicht geven in de bron van de materialen,
de inputs en het gebruik van onze producten bij het
overschrijden van internationale grenzen.
•	Overleggen met Global Trade als we twijfelen wat
de vereisten zijn voor het importeren of exporteren/
wederuitvoeren van onze producten, onderdelen,
technologie en software.

Waarom we dit doen
Als bedrijf hebben we een aanzienlijke wereldwijde impact.
Vrijwel elk toonaangevend/geavanceerd apparaat is met
onze apparatuur gemaakt. Omdat we wereldwijd actief zijn,
moeten we in elk rechtsgebied waar we zaken doen de wet
volgen, inclusief import- en exportwetten en -regelgeving,
evenals het beleid en procedures van Lam die betrekking
hebben op deze handelswetten.
Deze wetten regelen de toegang tot en het eindgebruik van
onze producten, diensten, informatie, software en technologie
door andere landen of buitenlanders. Onder export vallen
materiële transacties (d.w.z. fysieke verzendingen vansystemen, reserveonderdelen en gereedschappen van Lam)en immateriële transacties (d.w.z. fysieke of elektronische
overdrachten van software of technologie, toegang tot
informatie of soortgelijke openbaarmakingen).

MEER INFORMATIE

Onze
normenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Beleid inzake het beheer van handelsnaleving
Ethiek en
naleving

24Eerlijk concurreren
Wat we doen
We winnen marktaandeel door middel van onze innovatieveideeën, producten en eerlijke handelspraktijken.

Waarom we dit doen
Bij Lam verwelkomen we eerlijke concurrentie en de uitdaging
die dat met zich meebrengt. Meer concurrentie betekent het
bedenken van betere ideeën en het creëren van baanbrekende
producten voor onze klanten. We zijn vastbesloten om
krachtig, maar eerlijk en oprecht te concurreren.

Hoe we het doen
We concurreren oprecht en eerlijk wanneer we:•	
Waar we ook zaken doen, overal de geldende
antitrust- en mededingingswetten volgen.
•	
Nooit gevoelige informatie over prijzen,
aanbestedingsprocedures, levering of productie
met concurrenten bespreken zonder voorafgaande
toestemming van Legal.
•	
Nooit illegale afspraken met concurrenten maken overhet verdelen van markten of boycotten van bepaalde
entiteiten.
•	Onze marktmacht niet misbruiken op een manier die deconcurrentie oneerlijk zou kunnen schaden.
•	
Nooit gevoelige onderwerpen bespreken tussen
meerdere leveranciers of klanten die mogelijk met elkaar
concurreren zonder voorafgaande goedkeuring van Legal.

Onzenormen•	Nooit afspraken maken met leveranciers of klanten overde volgende onderwerpen:•	
Weigeren om van een leverancier te kopen tenzij deleverancier instemt om van Lam te kopen.
•	
Klanten verplichten om andere Lam-producten of-diensten te kopen als voorwaarde voor het leveren
van hun gewenste producten of diensten.
•	
Een product verkopen op voorwaarde dat de koper
geen producten van een concurrent koopt.
•	
Een leverancier verbieden om in contact te komen
met concurrenten of klanten van Lam.
•	
Ervoor zorgen dat de beweringen over onze producten
kloppen.
•	
Wederzijds respect voor onze concurrenten tonen door
geen negatieve of valse beweringen te doen over hun
producten of diensten.
•	Contact opnemen met Legal als we vragen hebben overantitrust- en mededingingswetten, die complex kunnen zijn.

V
A

Denk er maar eens over na
Wat moet ik doen als een concurrent prijzen of andere
gevoelige onderwerpen met mij bespreekt?
Als een concurrent productprijzen, verkoopvoorwaarden,
toewijzing van markten of andere verboden onderwerpen
gaat bespreken, mag u daar niet aan deelnemen. Stop het
gesprek of verlaat onmiddellijk de vergadering. Meld de
kwestie aan E&C of Legal.

Opencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

25

Informatie over concurrentenverzamelen
We concurreren eerlijk door de gevoelige informatie vanonze concurrenten te respecteren en informatie overconcurrenten op gepaste wijze te verzamelen.

Waarom we dit doen
Informatie over concurrenten is informatie die we kunnen
gebruiken bij de ontwikkeling van onze bedrijfsstrategieën.
Dit kan betrekking hebben op onze branche of concurrenten
en hun producten. We doen ethisch zaken door informatie
over concurrenten via legale methoden te verzamelen.
We respecteren onze concurrenten en ondersteunen
eerlijke concurrentie.

Hoe we het doen
We verzamelen informatie over concurrenten op de juistewijze wanneer we:•	
Informatie over concurrentie op legale wijze verkrijgen
via openbaar beschikbare bronnen, zoals gepubliceerde
artikelen en openbare registers.
•	
Nooit informatie over concurrenten verzamelen op
illegale wijze, zoals:•	Onszelf verkeerd voorstellen aan een concurrent.
•	
Gevoelige informatie over concurrenten zoeken bij
collega's, sollicitanten, leveranciers, klanten of op
andere wijzen.

Opencommunicatie•	
Gevoelige informatie over vorige werkgevers met
Lam delen.
•	
Voorzichtig zijn wanneer we met werknemers van andere
bedrijven spreken, om zo te voorkomen dat we perongeluk gevoelige informatie delen.
•	Alle gevoelige informatie over concurrenten die weonopzettelijk verwerven op te sturen naar het
Lam postvak voor informatie over concurrenten.
We mogen deze informatie met niemand bespreken
tenzij Legal bevestigt dat dit mag.

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

VA

Denk er maar eens over na
Ik heb iemand op een congres ontmoet die voor een
concurrent werkt. Ze had het over een nieuw product dat
ze aan het ontwikkelen zijn, maar dat nog niet openbaar
is gemaakt. Mag ik dit met mijn team delen om onzestrategie op aan te passen?
Dit klinkt als gevoelige informatie over concurrenten.
Meld het bij het Lam postvak voor informatie overconcurrenten en bespreek het niet, tenzij Legal bevestigt
dat dit mag.

MEER INFORMATIE

Onze
informatieOnzegemeenschappen.

Wat we doenOnzenormenEthiek en
naleving

Beleid inzake het verzamelen van informatie over concurrenten
Procedure inzake het verzamelen van informatie over concurrenten

26

Samenwerken met klanten,
leveranciers en zakenpartners
Wat we doen
Onze klanten, leveranciers en zakenpartners helpen ons om
integer te innoveren door dezelfde ethische principes hoog
te houden zoals wij doen.

Tijdens het werken met klanten, leveranciers en
zakenpartners handhaven we onze waarden wanneer we:•	Leveranciers en zakenpartners kiezen die ons kunnen
helpen om aan onze zakelijke behoeften te voldoen entegelijkertijd onze waarden delen.
•	Leveranciers en zakenpartners verantwoordelijk houden
voor het volgen van onze ethische normen en de
Wereldwijde gedragscode voor leveranciers van Lam.
•	
Relaties met leveranciers en zakenpartners in de loop
van de tijd volgen en beheren. Hun processen kunnen
veranderen en we moeten ervoor zorgen dat ze aan onze
normen blijven voldoen.

V
A

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Denk er maar eens over na
Ik ben potentiële leveranciers aan het beoordelen voor
een zakelijke deal. Eén van de kandidaten is verwikkeld
in / betrokken bij een lopende verduisteringsprocedure.
Zou dat mijn beslissing moeten beïnvloeden?

Ons bedrijf

Misschien. Onze leveranciers en andere zakenpartners
moeten onze beloften op het gebied van integriteit en de
wet nakomen. Het kan in dit stadium moeilijk zijn om tezeggen of de leverancier zich aan wangedrag schuldig
heeft gemaakt. Overleg eerst met E&C voordat u in zee
gaat met een leverancier die wordt beschuldigd van een
wetsovertreding, aangezien deze relatie ook ons bedrijf en
onze reputatie in gevaar kan brengen.

Onze
informatieOnzegemeenschappen.

Hoe we het doenOpencommunicatie•	Hen eerlijk en met respect behandelen, ongeacht delengte van de relatie.
•	
Letten op waarschuwingssignalen die kunnen aangeven
dat een klant, leverancier of zakenpartner betrokken is bij
illegale activiteiten, en alle problemen melden bij E&C.

Waarom we dit doen
Voor veel aspecten van ons bedrijf zijn we afhankelijk vanleveranciers en zakenpartners. Zij staan centraal in veel
van onze processen, zoals het leveren van onze producten
aan onze klanten. Als onderdeel van ons team moeten ze
de beginselen en waarden waar wij als bedrijf voor staan
weerspiegelen in hun acties en activiteiten.

Onzenormen

MEER INFORMATIE
Wereldwijde gedragscode voor leveranciers

Ethiek en
naleving

27

Onze
normenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

28

Belangenconflicten vermijden
Wat we doen

Hoe we het doen

We hebben allemaal een privéleven buiten Lam, maarbij onze zakelijke besluitvorming moeten onze klanten
en het Bedrijf op de eerste plek staan. Wanneer webelangenconflicten vermijden, kunnen we met onverdeelde
trouw innoveren.

We vermijden belangenconflicten wanneer we:•	
Ons bewust zijn van situaties waarin onze persoonlijke
activiteiten of relaties onze objectiviteit kunnen aantasten.
•	
Externe werkzaamheden of activiteiten vermijden die
in strijd kunnen zijn met onze taken bij Lam. Hieronder
vallen externe activiteiten die kunnen leiden tot
verdeelde loyaliteit, ons beoordelingsvermogen kunnenbeïnloeden, ertoe kunnen leiden dat we Lam-informatie
misbruiken of onze werkprestaties kunnen verstoren.
Het is bijvoorbeeld streng verboden om voor een 'expert
network' te werken, vanwege het verhoogde risico
op ongeoorloofde openbaarmaking van de gevoelige
informatie van Lam. We moeten elk extern dienstverband
bekendmaken aan onze manager en E&C.
•	
Elk voornemen om lid te worden van de raad van bestuur
van een ander bedrijf openbaar maken en indien nodig
om goedkeuring vragen. Als we bij onze werkzaamhedenin een extern bestuur een situatie tegenkomen die instrijd is met de belangen van Lam, dan dienen we ons uit
die situatie of dat bestuur terug te trekken.
•	
Aanzienlijke investeringen in de klanten, leveranciers,
zakenpartners en concurrenten van Lam vermijden. Dit
geldt ook voor familieleden. Dit type investering kan ons
oordeel namens Lam beïnvloeden, de schijn wekken vanverdeelde loyaliteit of leiden tot persoonlijk voordeel.

Waarom we dit doen
Er ontstaat een belangenconflict wanneer onze persoonlijke
belangen botsen met de belangen van het Bedrijf. Hoewel
we in het algemeen vrij zijn om persoonlijke financiële
transacties aan te gaan, is die vrijheid niet onbeperkt.
We moeten situaties vermijden die kunnen leiden tot een
conflict tussen onze eigen belangen en die van Lam. We
handelen integer en beschermen onze reputatie door zelfs
de schijn van een belangenconflict te vermijden.

OnzenormenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

29

Belangenconflicten vermijden (vervolg)•	Onze functie bij Lam niet gebruiken voor persoonlijk gewin.
Als er zich via ons werk bij Lam bijvoorbeeld een zakelijkekans voordoet, dan moeten we die eerst openbaar maken.
Als Lam er dan niet in geïnteresseerd is en met goedkeuring
van E&C mogen we deze kans dan zelf benutten.
•	
Situaties openbaarmaken waarin we mogelijk werken metof in de positie zijn om iemand in dienst te nemen met
wie we een hechte relatie hebben; ongeacht of dit een
familierelatie, verhouding of andere persoonlijke relatie is.
•	
Daadwerkelijke of persoonlijke belangenconflicten
onmiddellijk bekendmaken aan de Ethiekhulplijn, E&C
of ER.

Denk er maar eens over na
Voordat ik bij Lam in dienst kwam, heb ik aandelen in
bedrijf A gekocht. Onlangs zijn ze leverancier van Lam
geworden. Is dit een belangenconflict?

Procedure inzake belangenconflicten
Beleid inzake belangenconflicten die worden veroorzaakt door relaties

Onze mensen

Ons bedrijf

Misschien. Aanzienlijke investeringen in een leverancier
van Lam worden sterk afgeraden en vereisen altijd
openbaarmaking en goedkeuring door E&C. Neem contact
op met E&C voor begeleiding bij aanzienlijke investeringen
in klanten, leveranciers, zakenpartners of concurrenten.

MEER INFORMATIE

Open
communicatie

Onze klanten
en derdenOnze
informatie

.

V
A

Onze
normenOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

30Fraude en misbruik van middelen
voorkomen
Wat we doen
We volgen ons beleid, onze procedures en interne
controlemaatregelen om fraude en het misbruik van de
middelen en hulpbronnen van Lam te voorkomen.

Waarom we dit doen
Ieder van ons is verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de
middelen van Lam op de juiste wijze gebruikt worden en dat
onze financiële middelen verantwoord en op de juiste wijze
worden besteed. Dit omvat alle aspecten van onze financiën,van hoe we ons geld uitgeven tot onze boekhoudmethoden
en onze omgang met derde partijen. We bereiken financiële
doelen om aandeelhouderswaarde te creëren met behoud
van onze financiële integriteit.

•	
Voldoende ondersteunende documentatie vereisen
wanneer we namens Lam betalingen doen.
•	
De nodige beoordelingen en goedkeuringen verkrijgen
voordat we contracten ondertekenen, transacties
goedkeuren of financiële middelen van Lam gebruiken,
afschrijven of reserveren.
•	
Elk misbruik of verkeerd gebruik van bedrijfsmiddelen
melden bij Interne audits of E&C en diefstal melden bij debeveiligingsdienst.

Wat zijn de financiële middelen van Lam?

Open
communicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onder onze financiële middelen vallen:•	
Geldmiddelen en kasequivalenten•	
Investeringen

Onze
informatie•	
Alles dat in geld kan worden omgezet

Hoe we het doen
We beschermen onze financiële middelen wanneer we:•	
Stappen ondernemen om misbruik, verlies of diefstal tevoorkomen.
•	
De financiële middelen van Lam eerlijk, verantwoord,uitsluitend voor legitieme zakelijke doeleinden en inovereenstemming met alle financiële beleidslijnen enprocedures gebruiken, inclusief ons Wereldwijd beleid
inzake de bedrijfscreditcard en onkostenvergoedingen Wereldwijd autorisatiebeleid via goedkeuring en
ondertekening.

Onzenormen

MEER INFORMATIE

Onze
gemeenschappen

Wereldwijd beleid inzake de bedrijfscreditcard en onkostenvergoeding
Wereldwijd beleid voor autorisatie via goedkeuring en ondertekening
Ethiek en
naleving

31

Onze fysieke middelen beveiligen
Wat we doen
Door goed voor onze fysieke middelen te zorgen, bereiden
we ons voor op de volgende grote doorbraak.

Waarom we dit doen
We gebruiken elke dag fysieke middelen om ons werk te
doen. Onder deze middelen vallen gereedschappen enapparaten, van kopieerapparaten en computers tot onzegebouwen en laboratoria. We vertrouwen op deze middelenom ons werk effectief te kunnen doen en resultaten teboeken. We moeten onze middelen beschermen en ze met
gezond verstand gebruiken.

Hoe we het doen
We beschermen onze fysieke middelen wanneer we:•	
Redelijke stappen zetten om onze middelen tebeschermen tegen schade, misbruik, verspilling, verliesof diefstal. Hieronder vallen bijvoorbeeld het afsluiten
van gebouwen, ervoor zorgen dat bezoekers goed
worden ingecheckt en begeleid, en het niet achterlaten
van werklaptops in auto's of ze inchecken met deruimbagage.
•	
Ons persoonlijk gebruik van bedrijfsmiddelen tot een
minimum beperken.

•	
Onze middelen alleen van het terrein van Lam meenemen
wanneer dit nodig is en er goedkeuring voor is.
•	
Op kantoor altijd onze Lam-badge dragen en ervoor
zorgen dat die zichtbaar is.
•	
Nooit toestaan dat de middelen van Lam gebruikt worden
door onbevoegden. Hieronder vallen ook familieleden envrienden.

OnzenormenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Wat zijn de fysieke middelen van Lam?
Onder onze fysieke middelen vallen:

Ons bedrijf•	Voorraad•	
Onroerend goed en apparatuur•	Grondstoffen•	Laboratoriumapparatuur en gereedschappenOnzeinformatie•	
Kopieerapparaten, printers en telefoons•	
Kantoormeubilair•	Bedrijfscomputers, -laptops en mobiele apparaten•	
Bedrijfsdocumenten en -bestanden

MEER INFORMATIE

Onze
gemeenschappen

Ethiek en
naleving

Gebruik van de identificatieprocedure van Lam

32

Reageren op externe vragen
Wat we doen
Door op verantwoorde en eensgezinde wijze te reageren op
externe vragen, houden we onze reputatie en waarden hoog.

Waarom we dit doen
Klanten vertrouwen erop dat we consistent en integer
handelen. Dit moeten we doen in elke interactie die wenamens het Bedrijf met het publiek hebben. Om onze
reputatie hoog te houden en consistent volgens onze
waarden te handelen, moeten we met een eensgezinde,
waarheidsgetrouwe stem met het publiek communiceren.
Dat betekent dat we alle externe vragen moeten richten aan
de medewerkers die bevoegd zijn om namens Lam te spreken.

andere mediavertegenwoordigers) naar Corporate
Communications. Alleen Corporate Communications mag
namens Lam met leden van de media communiceren.
•	Geen gevoelige informatie openbaarmaken en deze
niet bespreken op sociale media, op congressen, bij
vestigingen van klanten of in een openbaar forum.
•	
Opletten dat we niet de indruk wekken dat wenamens Lam spreken in persoonlijke communicatie(sociale media, blogs etc.).
MEER INFORMATIE
Beleid inzake eerlijke openbaarmaking van essentiële niet-openbare informatie
Beleid inzake gebruik van sociale media

OnzenormenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatie

Hoe we het doen
We reageren op verantwoorde wijze op externe vragenwanneer we:•	
Vragen van beleggers doorsturen naar Beleggersrelaties.
We mogen geen belangrijke niet-openbare informatiebespreken met makelaars, analisten, netwerken van
experts of andere leden van de beleggingsgemeenschap.
Alleen Beleggersrelaties kunnen namens Lam
communiceren met beleggers.
•	Alle vragen van de media doorsturen(inclusief drukwerk, tv en radio, sociale media ofOnze
gemeenschappen

Ethiek en
naleving

33

Verantwoord omgaan met sociale media
Wat we doen
We benutten de kracht van sociale media om verbinding tezoeken en onszelf uit te drukken, terwijl we de reputatie van
Lam beschermen.

Waarom we dit doen
Sociale media zijn een ongelooflijk hulpmiddel om verbinding tezoeken over de hele wereld. Het is een krachtige, wereldwijde
innovatie die ons helpt om ideeën te genereren, van anderen
te leren en binnen enkele seconden contact te leggen.
Bij het gebruik van sociale media moeten we voorzichtig zijn
om onze eigen mening te geven zonder het Bedrijf te schaden.
We mogen geen gevoelige informatie onthullen.

Hoe we het doen
We gebruiken sociale media op verantwoorde wijze wanneerwe:•	Sociale media op het werk minimaal gebruiken, zodat het
onze verantwoordelijkheden niet verstoort.
•	Onze waarden hooghouden tijdens het gebruik vansociale media, waarbij we anderen altijd met respect en
aandacht behandelen.
•	
Op sociale media nooit gevoelige informatie onthullen
over Lam, klanten, leveranciers of zakenpartners.
•	
Voorzichtig zijn met het op sociale media plaatsen van
foto's of video's die op vestigingen van Lam zijn gemaakt.

Sommige Lam-vestigingen, zoals Silfex, verbieden het
nemen van foto's of video's met persoonlijke apparaten.
In deze foto's kan onbedoeld gevoelige informatie,
zoals afbeeldingen van niet-openbare items, openbaar
gemaakt worden.
•	
Duidelijk onderscheid maken tussen onze eigen berichtenen de berichten die officieel door Lam zijn goedgekeurd.
Wanneer we onze persoonlijke mening geven of
persoonlijke berichten plaatsen, mogen we niet doen
alsof dat de mening en berichten van het bedrijf zijn.
•	
Onszelf bekendmaken als medewerkers wanneer we Lamof de producten van Lam aanprijzen. We mogen alleen
aanprijzingen doen als we daartoe bevoegd zijn.

Wat telt als sociale media?
Sociale media verwijst naar elk type online site of toepassing
dat sociale netwerken en gedeelde inhoud mogelijk maakt.
Voorbeelden hiervan zijn:•	Sociale netwerksites (Facebook, Twitter, LinkedIn, WeChat,
TikTok, KakaoTalk, etc.)

Onze
normenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen•	
Bedrijfsblogs•	Medewerkersblogs•	ForumsEthiek en
naleving

MEER INFORMATIE
Beleid inzake gebruik van sociale media
Procedure inzake richtlijnen voor sociale media

34

Onze
normenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Onze informatie

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

35

Nauwkeurige administratie
en boekhouding bijhouden
Wat we doen
We houden onze boekhouding en administratie nauwkeurig,
duidelijk en volledig bij.

Waarom we dit doen

Dankzij volledige en nauwkeurige financiële overzichten en
bedrijfsdocumenten kunnen we geïnformeerde beslissingen
nemen en plannen opstellen. Ze helpen om het vertrouwen
van aandeelhouders, klanten en zakenpartners in ons Bedrijf
op te bouwen. We leven onze kernwaarden van eerlijkheid
en integriteit na door een nauwkeurige administratie en
boekhouding bij te houden. Dat is niet alleen goed voor ons
bedrijf, maar ook gewoon het juiste om te doen.

Hoe we het doen
We handhaven de integriteit van onze boeken en
administratie wanneer we:•	
De interne controles en procedures volgen die op
ons werk van toepassing zijn, evenals algemeengeaccepteerde boekhoudbeginselen en geldendewetten.
•	Nooit een interne controle overslaan, ook al bespaart
dat tijd. Het lijkt misschien onschuldig om een interne
controle over te slaan, maar dit kan in de toekomst voor
grote problemen zorgen.

•	
Rapporten (inclusief onkostendeclaraties, urenstaten,
inkoopaanvragen, financiële transacties, en omzet- en
productierapporten) opstellen die nauwkeurig, volledig
en waarheidsgetrouw zijn.
•	Alle activa, passiva, inkomsten, uitgaven en transacties
nauwkeurig vastleggen.
•	Nooit geheime geldfondsen opzetten of in stand houden
of andere activa of passiva buiten de boeken houden.
•	Documenten bewaren en vernietigen volgens ons
documentbewaarbeleid en -schema.
•	
Voldoen aan “wettelijke bewaarplichten” en alleelektronische en schriftelijke documenten bewaren diezijn beschreven in de wettelijke bewaarplichten totdat
we verdere instructies ontvangen van Legal.
•	Documenten ten aanzien van overheids- of interne
onderzoeken bewaren. Als we ons bewust worden van
een onderzoek of rechtszaak waar Lam bij betrokken
is, moeten we de gerelateerde documenten bewaren en
onmiddellijk contact opnemen met Legal.
•	Geen transacties uitvoeren waarmee we ons beleid enonze procedures niet volgen. Als een klant, leverancierof zakenpartner ons vraagt om deel te nemen aan
een transactie waarvoor we een document moeten
verwijderen zonder ons bewaarbeleid te volgen, dan isdat een belangrijk waarschuwingssignaal. Als we eendergelijk verzoek ontvangen, dan moeten we contact
opnemen met Legal.

OnzenormenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

36

Nauwkeurige administratie en boekhouding bijhouden (vervolg)

Mijn collega's raken vaak bestanden kwijt of gooien ze
weg voordat dit de bedoeling is. Ik voel me niet op mijn
gemak om hier een punt van te maken. Wat moet ik doen?

Opencommunicatie

Bij Lam moedigen we open communicatie aan, met namewanneer er een probleem moet worden opgelost, maar
als u dat liever hebt, kunt u ook anoniem melding doen
via de Ethiekhulplijn. Het is zeer belangrijk dat we ons
documentbewaarbeleid en -schema volgen, dus dit is een
dringend probleem dat gemeld moet worden.

Onze mensen

.

V
A

Onze
normenDenk er maar eens over na

MEER INFORMATIE
Wereldwijd beleid voor autorisatie via goedkeuring en ondertekening
Wereldwijd beleid ten aanzien van documentbeheer
Wereldwijd documentbewaarschema

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

37

Handel met voorkennis verbieden
Wat we doen
We ondersteunen een eerlijke en open effectenmarkt door
handel met voorkennis te verbieden.

Waarom we dit doen
Tijdens onze werkzaamheden kunnen we achter informatie
komen die niet bij het publiek bekend is en die een belegger
belangrijk zou vinden bij de beslissing om effecten teverhandelen. Dit wordt ook wel “voorkennis” genoemd. Handel
met voorkennis is wanneer iemand deze informatie gebruikt
voor persoonlijk gewin of om een verlies op de aandelenmarkt
te voorkomen, of een ander adviseert om te handelen op basis
van de informatie. Dit is een ernstig misdrijf en is verboden.

•	Geen “handelstips” geven, zowel direct als indirect.
Handelstips geven betekent dat we voorkennis met
iemand delen, die dit vervolgens gebruikt om effecten teverhandelen.
•	
Ons niet inlaten met short sales, hedging, verpandingof optiehandel ten aanzien van Lam-aandelen.
Bovendien houden we geen Lam-aandelen aan op een
margerekening.
•	Niemand aanraden om Lam-effecten te kopen of verkopen.
•	
De bedrijfsvoering of vooruitzichten van Lam niet
bespreken met onderzoeksbureaus, makelaars, analisten,
beleggers of 'expert networks'.

OnzenormenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

MEER INFORMATIE
Beleid inzake handel met voorkennis
Procedure inzake handel met voorkennis

Onze
informatie

Hoe we het doen
We voorkomen handel met voorkennis wanneer we:•	
Nooit handelen in de effecten van Lam of een ander
bedrijf waarmee Lam een vertrouwensrelatie heeft als webeschikken over voorkennis over Lam of het betreffende
bedrijf. We mogen pas handelen op de tweede
handelsdag volgend op de dag waarop de informatie
openbaar is gemaakt.
•	
Voorkennis niet aan iemand buiten Lam openbaar maken;
ook niet aan familieleden en vrienden.
•	
Voorkennis binnen het Bedrijf alleen delen op een"need-to-know"-basis.

Onze
gemeenschappen

Ethiek en
naleving

38

Informatietechnologie beveiligen
Wat we doen
We zijn verantwoordelijk voor het beveiligen van onze
informatietechnologie.

Waarom we dit doen
Onder onze IT-middelen vallen alle gegevens die zijn
gecreëerd, verzonden, ontvangen of opgeslagen op
communicatiesystemen van Lam. Deze informatie is essentieelvoor onze dagelijkse bedrijfsvoering. We zijn verantwoordelijk
voor de informatietechnologie waartoe we toegang hebben.
We moeten die beveiligen, zodat we onze ideeën enactiviteiten de komende jaren kunnen blijven ontwikkelen.
Ons Beschermingsprogramma voor gevoelige informatie(SIPP, Sensitive Information Protection Program) bepaalt
hoe we met verschillende soorten informatie moeten
omgaan. We moeten het SIPP kennen en volgen om ervoor
te zorgen dat we op de juiste wijze met informatie omgaan.

OnzenormenOpencommunicatie

Onze gegevens zijn in te delen in vierverschillende klassen:•	Geen label: Informatie die niet vertrouwelijk hoeft teworden gehouden om de belangen van Lam of onzezakenpartners te beschermen. Voorbeelden hiervan
zijn communicatie over liefdadigheidsevenementen enpresentaties op beleggersdagen.
•	
Vertrouwelijk: Informatie waarbij openbaarmaking Lamof een derde partij zou kunnen schaden. Er kan een
geheimhoudingsovereenkomst voor gelden. Voorbeeldenhiervan zijn de organisatiestructuur en/of wijzigingen en
gevoelige informatie van derden.
•	
Beperkt – Intern: Informatie die beperkt is tot medewerkers
van Lam en geautoriseerde opdrachtnemers (die een
geheimhoudingsverklaring hebben getekend). Voorbeeldenhiervan zijn tekeningen, bouwplannen, prijsafspraken en deidentiteit van onze klanten of leveranciers.
•	Beperkt – Alleen bepaalde personen: Informatie met
gebruiksbeperkingen zoals vermeld in een
geheimhoudingsovereenkomst of andere communicatie.
Voorbeelden hiervan zijn fusie- en overnameactiviteiten enlaboratoriumgegevens.
Het standaardlabel is Vertrouwelijk. Bij twijfel handhaven
we het standaardlabel Vertrouwelijk. Meer voorbeelden
van elk van deze gegevenstypen zijn te vinden in deGegevensbeveiligingsnorm.

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

39

Informatietechnologie beveiligen (vervolg)Hoe we het doenOnzenormenWe beschermen onze informatietechnologie wanneer we:•	
Ons Beleid inzake informatiebeveiliging enaanvaardbaar gebruik volgen tijdens het gebruik van decommunicatiesystemen van Lam op de vestigingen of
daarbuiten.
•	
Lam-systemen niet gebruiken op manieren die onwettig
of onethisch zijn.
•	
Het SIPP en andere relevante beleidsvoorschriften enprocedures volgen om gevoelige informatie te beschermentegen onwettige openbaarmaking of misbruik.
•	
Oppassen voor cyberdreigingen bij het openen vane-mails, links en bijlagen.
•	Geen Lam-gegevens bewaren op persoonlijke mobiele
apparaten, behalve in goedgekeurde opslagplaatsen en
toepassingen voor bedrijfsgegevens. Vergeet niet dat
Lam voor legitieme zakelijke doeleinden toegang tot
mobiele apparaten nodig heeft.
•	
Verdachte cyberaanvallen onmiddellijk melden aan deGlobal Service Desk.

A

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatie

Denk er maar eens over na
Ik heb een e-mail ontvangen met een link waarin me wordt
gevraagd om mijn e-mailwachtwoord te resetten, voordat
dit vervalt. Ik wist niet dat mijn wachtwoord vervallen was
en ik herken dit e-mailadres niet. Wat moet ik doen?

Onze
gemeenschappen

Open de link niet! Dit zou een poging tot phishing kunnenzijn. Klik op de knop “Phishing melden” in de e-mail.

.

V

Open
communicatie

Ethiek en
naleving

MEER INFORMATIE
Beleid inzake informatiebeveiliging en aanvaardbaar gebruik van systemen
Gegevensbeveiligingsnorm
SIPP-overzicht

40

Gevoelige en bedrijfseigen
informatie beschermen
Wat we doen
We zetten onze gevoelige en bedrijfseigen informatie aan
het werk om ons te helpen om de beste oplossingen tebedenken. We moeten onze informatie beschermen, zodat
we resultaten kunnen blijven leveren.

Waarom we dit doen
Elk jaar investeren we een aanzienlijk deel van onze
inkomsten in onderzoek en ontwikkeling. Een van demanieren waarop we onze investering beschermen is het
handhaven van de vertrouwelijkheid van onze informatie.
Technologische informatie is niet de enige informatie die wevertrouwelijk moeten houden. Het openbaar maken van nietopenbare informatie (bedrijfsplannen, financiële prestaties
en informatie over klanten en leveranciers) kan aanzienlijke
schade aanrichten.

Hoe we het doen
We beschermen gevoelige en bedrijfseigen informatie
wanneer we:•	Onze Gegevensbeveiligingsnorm en ons
Beschermingsprogramma voor gevoelige
informatie (SIPP) volgen. Zie de vorige paragraaf,
Informatietechnologie beveiligen, voor meer informatie.

•	
De gevoelige informatie van anderen net zo
beschermen als die van onszelf. We volgen de wet encontractovereenkomsten in onze omgang met gevoelige
informatie van klanten, leveranciers of andere derdepartijen.
•	
Opletten dat we in onze gesprekken met anderen overalles wat met Lam te maken heeft, geen gevoelige
informatie prijsgeven. We moeten goed nadenken over
met wie we praten en wat ze mogen weten.
•	
Berichten, e-mails en bijlagen vóór verzending nauwkeurig
doorlezen om onbedoelde openbaarmaking te voorkomen.
•	
Ervoor zorgen dat externe partijen een geschikte
geheimhoudingsverklaring tekenen voordat we gevoelige
informatie met hen delen. De geheimhoudingsverklaring
moet openbaarmaking voorkomen en het gebruik van deinformatie beperken. Neem voor meer informatie contact
op met Legal.
•	E-mails en bijlagen het juiste gevoeligheidslabel
toekennen. Zie ons SIPP voor meer informatie.

Onze
normenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

MEER INFORMATIE
Gegevensbeveiligingsnorm
SIPP-overzicht

Ethiek en
naleving

41

Intellectueel eigendom beschermen
Wat we doen
We beschermen intellectueel eigendom, wat een van onzemeest waardevolle bezittingen is.

Waarom we dit doen
Onze intellectuele eigendomsrechten zijn belangrijke
activa. Ze stellen ons in staat om te innoveren en
resultaten te leveren. Ieder van ons heeft de plicht om ze
te beschermen tegen ongeoorloofde openbaarmaking of
misbruik. We handelen ook integer door de intellectuele
eigendomsrechten van onze klanten, leveranciers en andere
zakenpartners en ook die van concurrenten te respecteren.

•	Een informatiebeveiligingsbeoordeling bij de Chief
Information Officer aanvragen voordat we nieuwe
software installeren die niet vooraf is goedgekeurd door
Global Information Services (GIS).

Voorbeelden van intellectueel eigendom•	Handelsmerken

Opencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden•	
Auteursrechten•	Handelsgeheimen•	KennisOns bedrijf•	
Uitvindingen•	Ideeën•	Octrooien

Hoe we het doen
We beschermen intellectueel eigendom wanneer we:•	Redelijke stappen nemen om het intellectuele eigendom
van Lam en anderen te beschermen tegen ongeoorloofd
gebruik en openbaarmaking.
•	Voldoen aan auteursrechten voor onze computersoftware.
We mogen geen software kopiëren of installeren op
een wijze die in strijd is met auteursrechtwetten of delicentieovereenkomst voor die software.
•	De handelsmerken en logo's van Lam gebruiken volgens
de merkrichtlijnen en alleen met toestemming vanCorporate Communications.

Onzenormen

MEER INFORMATIE
Intellectual Property Group
Uitzonderingsprocedure voor het informatiebeveiligingsbeleid
Merkcentrum

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

42Persoonsgegevens beschermen
Wat we doen
Ieder van ons speelt een cruciale rol bij het handhavenvan informatiebeveiliging en het beschermen van
persoonsgegevens.

Waarom we dit doen
Tijdens onze werkzaamheden hebben we mogelijk toegang
nodig tot persoonlijk identificeerbare informatie (PII). Dit
is informatie over een persoon die zijn of haar identiteit
prijsgeeft, zoals adres, telefoonnummer, e-mailadres ofburgerservicenummer. Het is voor ons een topprioriteit
om persoonsgegevens van medewerkers, klanten enleveranciers te beschermen. Het is van essentieel belangvoor het behouden van onze activiteiten en het handhavenvan het vertrouwen van onze stakeholders.

Hoe we het doen
We beschermen persoonsgegevens wanneer we:•	Geen persoonsgegevens delen buiten het Bedrijf of met
collega's binnen het Bedrijf die niet op “need to know"basis zijn.
•	Alleen personeelsdossiers bijhouden die nodig zijn omzakelijke, wettelijke of contractuele redenen.
•	Actief deelnemen aan verplichte trainingen om onszelf
te beschermen tegen potentiële beveiligings- en
cyberdreigingen en deze te herkennen.

•	Goed met de persoonsgegevens in ons bezit omgaan
door de geldende richtlijnen, beleidslijnen en procedureste volgen.
•	Alert blijven op cyberdreigingen wanneer we online
werken en e-mails beantwoorden. We moeten opletten
op signalen van phishing, malware, ransomware en
andere cyberaanvallen.

OnzenormenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

MEER INFORMATIE
Beleid inzake gebruik van communicatiesystemen
Procedure inzake gebruik van communicatiesystemen
Gegevensbeveiligingsnorm

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

43

Onze
normenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derdenOnze
gemeenschappen

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

44

Aan onze ESG-verplichtingen voldoen
Wat we doen
Via ons ESG-programma bouwen we aan zakelijke
veerkracht, klantvertrouwen en waarde op lange termijn.

Waarom we dit doen
Bij Lam streven we ernaar om beginselen op het gebied vanmilieu, maatschappij en bestuur (ESG) op te nemen in alles
wat we doen. Als we rekening houden met de ecologische
en sociale impact van onze acties, dan bouwen we zakelijke
veerkracht op en helpen we de lat hoger te leggen binnen dehele branche.
We zijn allemaal verantwoordelijk voor het behalen van onze
ESG-doelen. Hiervoor kunnen kleine stappen nodig zijn,
zoals recyclen, of grotere maatregelen, zoals het opnemen
van ESG in onze dagelijkse werkzaamheden en de manier
waarop we zakendoen. Samen kunnen we een groenere en
betere wereld maken.

Hoe we het doen
We baseren onze ESG-strategie, -prioriteiten en doelen op
de volgende strategische pijlers:•	Bedrijf en bestuur•	
ESG integreren in onze bedrijfsvoering.
•	
Eigenaarschap en verantwoordelijkheid stimuleren.
•	Strategie en doelen formuleren.

•	Producten en klanten•	Innoveren met ESG in ons achterhoofd.
•	
Een voorkeurspartner zijn voor het ondersteunen vande ESG-doelen van onze klanten.
•	
Ontwerpen op basis van ecologische beginselen.
•	Duurzame bedrijfsvoering•	Onze impact op het milieu minimaliseren door teinvesteren in reducties in energie, water, afval en
broeikasgasuitstoot.
•	Onze werkvloer•	
Bouwen aan een inclusieve, diverse en betrokken
werkvloer terwijl we topprestaties behalen op het
gebied van gezondheid en veiligheid.
•	Verantwoorde toeleveringsketen•	
Zorgen voor een ethisch en verantwoord zakelijk
ecosysteem dat is gericht op mensenrechten enhet milieu.
•	Onze gemeenschappen•	Een verantwoordelijke maatschappelijke
onderneming zijn met programma's die zijn gericht optransformatief leren, veerkrachtige gemeenschappen
en inclusieve samenlevingen.
MEER INFORMATIE

Onze
normenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

Verslag milieu, maatschappij en bestuur 2022
Pagina milieu, maatschappij en bestuur

45

Milieubescherming en
duurzaamheid bevorderen
Wat we doen

Hoe we het doen

We handelen doelbewust voor een betere wereld door inonze activiteiten, de toeleveringsketen en de producten die
we creëren het milieu te beschermen.

We stimuleren milieubescherming en duurzaamheid
wanneer we:•	
Ons programma ten aanzien van milieu, maatschappij
en bestuur (ESG), het beleid en de procedures van
Lam en alle geldende wetgeving volgen om onze
duurzaamheidsdoelen te realiseren.
•	
Leveranciers verantwoordelijk houden voor het stellenen behalen van emissiedoelen en het verhogen van deenergie-efficiëntie van producten.
•	
Manieren zoeken om milieubeginselen in het ontwerp ende fabricage van onze gereedschappen op te nemen.
•	
Manieren zoeken om materialen te verminderen, terug
te winnen, te hergebruiken en te recyclen in onzedagelijkse werkzaamheden. Dit kan inhouden dat weelke dag kleine praktische stappen zetten, zoals het op
de juiste wijze sorteren van ons afval, het vermijden vanwegwerpartikelen of het naar het werk meenemen vanonze eigen waterfles of koffiemok.
•	
Zoeken naar mogelijkheden om ecologischeduurzaamheid op te nemen in onze dagelijksefunctieverantwoordelijkheden en nieuwe ideeën
bedenken over hoe we onze impact kunnen verminderen.
•	
Deelnemen aan door Lam georganiseerde
milieuactiviteiten, zoals uitdagingen en evenementen
voor de gemeenschap.

Waarom we dit doen
Het aanpakken van klimaatverandering is een van degrootste uitdagingen waarmee de wereld vandaag te maken
heeft en hierin moeten we allemaal een steentje bijdragen.
Ook onze eigen R&D- en productieactiviteiten hebben
gevolgen voor het milieu. Dat geldt ook voor het gebruik
van onze producten door onze klanten. Wanneer we onze
eigen klimaatactie versnellen, helpen we onze klanten,
leveranciers en andere zakenpartners dat ook te doen.
Bij Lam werken we aan onze duurzaamheidsdoelen om
tegen 2030 op 100 procent hernieuwbare elektriciteit tewerken en tegen 2050 CO2-neutraal te zijn. We hebben
ook doelen en initiatieven om verspilling te verminderen enwater en energie te besparen. We werken als team met onzeklanten en leveranciers om deze doelen te realiseren en deplaneet te beschermen – gezamenlijk.

OnzenormenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

46

Milieubescherming en duurzaamheid bevorderen (vervolg)•	Gevaarlijk en niet-gevaarlijk afval monitoren en beheren
zodat het niet op stortplaatsen terechtkomt en gevaarlijk
afval veilig afvoeren.
•	Energieverbruik verminderen door computers, monitoren,
verlichting in vergaderruimten en televisies uit te zetten.
•	
Ons beheersysteem voor chemische informatie (CIMS)
volgen om het veilige gebruik van chemische stoffen tefaciliteren. We moeten veiligheidsrisico's onmiddellijk
melden.

OnzenormenOpencommunicatie

Onze mensen

VA

Denk er maar eens over na
Een door medewerkers geleid Green Team beoordeelt
hoe mijn campus duurzamer kan werken. Ik heb ook watideeën, maar ik weet niet zeker of ik die onder werktijd
met ze mag bespreken. Wat moet ik doen?
Bij Lam geven we duurzaamheid prioriteit in alles wat
we doen. We willen elke medewerker stimuleren om metideeën te komen. Bespreek met uw manager over hoe uuw werklast kunt verdelen terwijl u met het Green Teamsamenwerkt.

MEER INFORMATIE
Verslag milieu, maatschappij en bestuur 2022
Pagina milieu, maatschappij en bestuur

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

47

Mensenrechten respecteren
Wat we doen
We handelen met de intentie om de mensenrechten te
handhaven en beschermen binnen ons Bedrijf, onze
gemeenschappen en onze toeleveringsketen.

Waarom we dit doen
Menswaardig en veilig werken is een fundamenteel
mensenrecht. Het is onze verantwoordelijkheid om
de gezondheid en veiligheid van werknemers in onze
toeleveringsketen te waarborgen. We komen in actieom, overal waar we zakendoen, arbeidsovertredingen tevoorkomen en betere werkomstandigheden te bevorderen.
We houden onze leveranciers aan dezelfde normen.

Hoe we het doen
Bij Lam en via onze toeleveringsketen beschermen we demensenrechten wanneer we:•	
Ons mensenrechtenbeleid volgen, dat de volgende wetten
voor de bescherming van mensenrechten naleeft. Dit zijn
bijvoorbeeld de Britse Modern Slavery Act uit 2015 en deCalifornia Transparency in Supply Chains Act uit 2010.
•	Geen dwangarbeid, contractarbeid of arbeid door
minderjarigen in onze activiteiten toestaan, inclusief
mensenhandel en slavernij.
•	
Due diligence uitvoeren ten aanzien van
conflictmineralen. Als lid van de Responsible Business

Alliance (RBA) en deelnemer aan het Responsible
Mineral Initiative (RMI) beoordelen we leveranciers en
smelterijen. Door deze due diligence uit te voeren streven
we ernaar om mensenrechtenkwesties met betrekking
tot het delven van conflictmineralen te voorkomen.
•	Leveranciers verantwoordelijk houden voor het nalevenvan mensenrechten. We monitoren leveranciers en
faciliteren trainingen om ervoor te zorgen dat ze onzeWereldwijde gedragscode voor leveranciers en de
beginselen van de RBA volgen.
•	
Nooit iets door de vingers zien wanneer we ietsverkeerds, illegaals of onveiligs waarnemen. We kunnen
altijd melding doen via de Ethiekhulplijn van Lam.

V
A

Denk er maar eens over na
Ik bracht onlangs een bezoek aan een vestiging van
een leverancier en zag dat de meeste werknemers
vermoeid leken en lange dagen maakten zonder
ploegwisselingen. Ik vrees dat dit signalen zijn vanmensenrechtenschendingen. Wat moet ik doen?
Doe direct melding via de Ethiekhulplijn. We moeten ervoor
zorgen dat onze leveranciers de mensenrechten respecteren.
Als we verontrustende signalen van illegale arbeid ofoneerlijke behandeling zien, dan moeten we dat melden.

OnzenormenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

MEER INFORMATIE
Wereldwijd werkgelegenheidsbeleid
Wereldwijde gedragscode voor leveranciers
Mensenrechtenbeleid48

Bijdragen aan onze gemeenschappen
Wat we doen
We stellen medewerkers in staat om in onze
gemeenschappen te investeren door middel van
vrijwilligerswerk, het matchen van donaties en het
ondersteunen van filantropische organisaties om een betere
wereld voor toekomstige generaties op te bouwen.

Waarom we dit doen

Bijdragen aan onze gemeenschappen is een essentieelonderdeel van ons doel om een betere wereld te creëren.
We richten ons op transformatief leren, veerkrachtige
gemeenschappen en inclusieve samenlevingen die onzekernwaarden delen om een positief verschil te maken waar
we wonen, werken en spelen. Want samen zorgen we voor
doorbraken.

Hoe we het doen
We dragen op verantwoorde wijze bij aan onze
gemeenschappen wanneer we:•	
Zoeken naar manieren om iets terug te doen voor onze
gemeenschappen. Of het nu gaat om vrijwilligerswerk ofdeelname aan forums of liefdadigheidsactiviteiten, we
kunnen allemaal een verschil maken.
•	Namens het Bedrijf en dan voornamelijk via de
Lam Research Foundation donaties doen enliefdadigheidsorganisaties aanmoedigen om daarvoor

een aanvraag in te dienen via de pagina's op de website
van Lam Research op ESG en Onze gemeenschappen.
We moeten het proces volgen dat wordt beschreven inde Basisbeginselen van de Lam Foundation.
•	De middelen van Lam niet gebruiken om enige vorm vanbetaling te doen die illegaal of ongepast is of die onzemensen of reputatie kan beschadigen.
•	
De Lam-creditcard of bedrijfskaart niet gebruiken om een
donatie te doen.
•	
Het Apparatuurdonatieproces en de Richtlijnen voor
samenwerking met universiteiten raadplegen bij interesse
in apparatuur of donaties voor universitair onderzoek.
•	
Nooit direct of indirect om donaties van leveranciers,
verkopers, klanten of andere derde partijen vragen.
•	
Nooit anderen onder druk zetten om aanliefdadigheidsorganisaties of andere
gemeenschapsactiviteiten te doneren. Als u manager
bent, mag u uw medewerkers nooit vragen om donaties
te doen, aangezien dit een gevoel van verplichting kancreëren of oneigenlijk druk op hun schouders kan leggenom bij te dragen.
•	
Bij vragen onze Richtlijnen voor sponsoring en donaties
raadplegen of met een manager overleggen.

OnzenormenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

MEER INFORMATIE
Basisbeginselen van de Lam Foundation
Informatie voor beursaanvragers van de Lam Foundation
Richtlijnen voor sponsoring en donaties
Richtlijnen voor samenwerking met universiteiten
Apparatuurdonatieproces49

Op verantwoorde wijze deelnemen
aan het politieke proces
Wat we doen
We zijn voortdurend bezig met het verbeteren van onze
gemeenschappen door middel van verantwoorde politieke
participatie.

Waarom we dit doen

Bij Lam worden we gestimuleerd om gebruik te maken
van ons recht als burgers om aan het politieke proces
deel te nemen. Het kan een positief verschil maken inonze gemeenschappen. Als we aan het politieke proces
deelnemen, is het belangrijk om ons werk gescheiden te
houden, omdat we niet de indruk mogen wekken dat Lam
onze persoonlijke doelen steunt.

Hoe we het doen
We nemen op verantwoorde wijze deel aan het politieke
proces wanneer we:•	
Niet de middelen van Lam (inclusief onze tijd op hetwerk) gebruiken voor politieke activiteiten.
•	
Nooit collega's onder druk zetten om politieke donaties
te doen of deel te nemen aan politieke activiteiten. We
respecteren elkaars overtuigingen, voorkeuren en tijd.
•	
Nooit voor een politieke partij of kandidaat werken als
onderdeel van onze taken of als vertegenwoordiger van
Lam.

•	
Geen politieke standpunten namens het Bedrijf
innemen zonder voorafgaande toestemming van Global
Government Affairs. Dit geldt in het bijzonder voor
medewerkers die namens het Bedrijf deelnemen aan
brancheverenigingen of andere externe commissies.
•	
Ons niet bezighouden met lobbyen of andere politieke
activiteiten of de lobbyactiviteiten van Lam extern delen,zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van
Global Government Affairs.
•	Vooraf schriftelijke toestemming van Global Government
Affairs vragen voordat we in contact komen met
overheidsfunctionarissen.

V
A

Denk er maar eens over na
Ik ben wat vroeger klaar met mijn werk. Mag ik de rest
van mijn tijd op kantoor besteden aan een politieke
campagne?
Nee. We mogen de middelen van het bedrijf, inclusief
werktijd, niet gebruiken voor politieke activiteiten. Overleg
met uw manager als u eerder klaar bent met uw werk.

OnzenormenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

MEER INFORMATIE
Procedure inzake politieke activiteiten en overheidsaangelegenheden
Verklaring inzake betrokkenheid bij openbaar beleid en politieke activiteiten

50

Onze
normenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ethiek en
naleving

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

51

Een boodschap van
Pearl Del Rosario,
Chief Compliance
Officer
Om een ethische cultuur op tebouwen, moeten we erop kunnen
vertrouwen dat we de kernwaarden
van Lam naleven, zoals eerlijkheid,
integriteit en open communicatie. Het
E&C-team kan u hierbij ondersteunen:
Wat staan voor u klaar en rekenen
erop dat u het juiste doet.
Als u iets ziet waarover u zich zorgen
maakt, neem dan contact op met
ons of met de Ethiekhulplijn. Samen
komen we doelbewust in actie voor
een betere wereld.

OnzenormenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

52

We staan voor u klaar
Ons E&C-team staat voor u klaar en is een hulpmiddel voorhet:•	
Bieden van begeleiding over hoe u onze gedragscode, en
ons beleid en onze procedures op zakelijke activiteiten
kunt toepassen.
•	
Bieden van training en communicatie op het gebied vanethiek en naleving.
•	
Ontvangen van meldingen en verrichten van onderzoek
naar vermeende overtredingen van onze gedragscode,
beleidslijnen, procedures en de wet.
We hebben een betrouwbaar proces waarmee E&C
eerlijke en grondige onderzoeken kan uitvoeren, feitelijke
bevindingen kan doen en corrigerende maatregelen
kan aanbevelen. De door E&C uitgevoerde onderzoeken
zijn vertrouwelijk en worden vaak beschermd door het
verschoningsrecht van een advocaat.
Neem als u zich zorgen maakt over een mogelijke overtredingvan onze gedragscode, beleidslijnen, procedures of de wet
contact op met E&C of doe melding via de Ethiekhulplijn.
MEER INFORMATIE
Beleid inzake het melden van problemenOnzenormenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

53

Herinnering Ethiekhulplijn
Vergeet niet dat u onze Ethiekhulplijn kunt gebruiken om
zorgen te melden of vragen te stellen:•	Website: www.lamhelpline.ethicspoint.com.
•	
Telefoon: 1-855-208-8578 vanuit de VS (andere nummers
zijn beschikbaar op de website).
U kunt ook contact opnemen met één van de volgende
hulpbronnen:•	
E&C, Legal, HR of ER•	
E&C-postvak: ethics@lamresearch.com•	ER-postvak: employee.relations@lamresearch.com•	
Audit Committee:•	t.a.v. Board Audit Committee, P.O. Box 5010, Fremont,
CA 94537-5010, VS•	
Uw manager

OnzenormenOpencommunicatie

Onze mensen

Onze klanten
en derden

Ons bedrijf

Onze
informatieOnzegemeenschappen

Ethiek en
naleving

54

www.lamresearch.com