令和7(2025)年度 交換留学募集要項【1．応募対象者】
本学の正規課程に在籍し、大学間協定大学（令和7(2025)年度中に開始するプログラム）への留学を希望する者（留学生を含む。ただし、国費留学生は除く。）※ただし、大学院生（博士後期課程）にあっては、受入先（協定大学大学院）の内諾のある者、あるいは、受入先の申請締切までに内諾を得る見込みのある者とします。
【2．申請期限】
令和6年11月25日（月）17:00【厳守】までに、下記「6．応募方法」に記載の手順でWEB上の申請フォーム（Googleフォーム）に入力、及び必要書類を提出してください。
※ただし、令和7(2025)年4～6月にプログラムが始まる大学に申請する場合は、申請スケジュールが異なるため、令和6(2024)年8月29日（木）17:00までに入力及び提出してください。
【3．応募が可能な大学】
本学と学生交流協定を結んでいる大学（ウェブサイト「北大生のための留学ガイド」で協定校情報を確認してください。）【４．応募要件】「2．申請期限」までに、留学希望大学の応募要件を満たしている必要があります。
例）TOEFLスコア等の提出を要件とされている場合には、そのスコアを上記の学内申請期限までに取得している必要があります。
【５．提出書類】
提出書類は、申請者が下記に従い作成したうえで、「６．応募方法」に記載のとおり提出してください。
提出書類

説明
ウェブサイト「北大生のための留学ガイド」トップページの”ニュース一覧”「令和7(2025)年度交換留学生募集のお知らせ」（以下、「募集のお知らせ」という。）からアクセスし、必要な情報を入力してください。
※申請者数が、協定大学が指定する受入可能人数を超えた場① 交換留学申請フォーム

合は、高等教育推進機構において選考を行います。第１希望に選考されなかった場合に備え、可能な限り第2、第3希望の大学を記入して申請してください。
※申請を希望する奨学金についても本フォームで忘れずに選択してください。（「北海道大学フロンティア基金クラーク海外留学助成金」については、所属学部（学院・研究科等）に別途申請書類の提出も必要です。）「募集のお知らせ」から様式をダウンロードし、『交換留学「留学計画書及び推薦書」作成のために』を参照の上、留学② 交換留学 留学計画書及び推薦書の詳細な計画について記載してください。
＜留学計画書の記載内容＞
・留学の目的（600～800 字）・学習計画（800～1,000 字）・授業履修計画（留学先大学における履修科目に関する詳細な情報）・準備状況と今後の計画（600～800 字）
申請者が記入すべき箇所を全て記入し、印刷したものに、部局担当教員＊及び指導教員双方から確認の署名を得た上で、提出してください。
＊部局担当教員：推薦書を作成する所属学部（学院・研究科）の教務委員、国際担当教員あるいは学科・専攻の長等、留学中の履修計画を確認できる教員のこと。詳しくは、所属学部（学院・ 研究科等）の教務担当窓口で確認してください。
③ 成績証明書大学院生の場合には、学部の成績も提出してください。
留学を希望する大学における教育言語の証明書を提出してください。なお、協定大学が語学能力の証明書の提出を義務付けていない場合には、本学の語学の授業担当教員が作成する語学能力を証明するレターで代用も可能です。また、ヨーロッパ・アジア等の④ 各種語学検定試験証明書

大学において英語で授業を履修するにもかかわらず、TOEFL等のス（スコアレポート等）

コアの提出が求められていない場合には、以下のいずれかのスコアレポートを提出してください。
・TOEFL-iBT70 以上
・IELTS5.5 以上
・TOEIC730 以上
学内健康診断を受診した場合は、その診断書を提出してくださ⑤ 健康診断書い。学内健康診断を受診していない場合は、「募集のお知らせ」から様式をダウンロードし、民間の病院等で健康診断を受けて提出してください。
「募集のお知らせ」から様式をダウンロードし、保護者（連帯保証人）等の署名を得た上で提出してください。なお、指⑥ 自己申告書

導教員及び部局担当教員に②の「交換留学計画書及び推薦書」の確認を依頼する際に、併せて本申告書も確認してもらう必要があります。

※⑤及び⑥は、留学先で安全に生活できることを確認するためのものであるため、選考には使用しません。

【６．応募方法】
以下の申請フォームに必要事項を入力、及び必要書類を提出してください。
https://forms.gle/f9seGkqDzNyv5AkWA※提出書類②及び⑥に関しては、所属学部（学院・研究科等）において留学中の履修計画等について確認を得た上で、提出が必要となりますので、事前に指導教員と部局担当教員に余裕をもって依頼してください。

【７．選考方法及び結果通知】
１）派遣先大学の受入可能人数枠を超える応募があった場合は、派遣人数枠に収まるように、留学計画書の内容、学業成績及び語学能力により、高等教育推進機構で選考を行います。
人数枠の調整のための選考を行った結果、選考に漏れた学生については、第2、第3希望に基づいて改めて審査・選考を行います。なお、第２、第３希望の記入がない場合は、その時点で審査が終了してしまいますので、可能な限り第２、第３希望まで記入して申請してください。
※第２、第３希望を記入したことにより、第１希望の審査が不利（または有利）になるということはありません。
２）派遣の可否にかかる審査は、原則として書類審査により行いますが、必要と判断された場合には、面接審査を行う場合があります。派遣の可否にかかる審査結果は、令和7(2025)年2月上旬頃に通知します。
【８．注意事項】
１）外務省の海外安全ホームページ（https://www.anzen.mofa.go.jp/）において、派遣先の国・地域の危険情報レベルが１以下であり、かつ、感染症危険情報レベルが３以下であることが派遣の条件の１つとなります。なお、危険情報レベル１（十分注意してください）の国・地域への留学を希望する場合は、申請にあたって以下の３条件をすべて満たす必要がありますので、希望者は、事前に必ず国際交流課に相談してください。
① 途上国での経験を有すること② 十分なコミュニケーション能力があること（TOEIC730点以上推奨）③ 留学中に研究室の十分なサポート体制があること
２）交換留学に参加した場合には、留学の前後に作成する自己評価票や報告書等の提出が求められます。
３）交換留学生として選考された場合には、大学が指定する危機管理保険（J-TAS）への加入が必須となります。
４）留学に必要な手続き（留学先大学に関する事前の情報収集、各種手続き及び提出書類等の作成、パスポート及び査証の取得、航空券の手配・購入、所属学部（学院・研究科等）における学籍に関する手続き、単位認定手続き等）については、事前に十分確認し、自らの責任において行ってもらうことになりますので、あらかじめご承知おきください。
５）交換留学生は、大学を代表して派遣されるため、協定大学において専門的な授業科目を履修し単位を取得することが大前提となっております。指導教員と相談するなど、事前に十分に履修計画を検討してください。
６）令和7(2025)年度の交換留学の応募受付は、原則として今回のみとなります。ただし、年度内の春学期（令和8(2026)年1～3月出発）からの留学希望者に関しては、派遣枠に空きがある場合に限り、別途令和7(2025)年6～7月頃に追加申請の受付を行う可能性がありますが、追加申請の場合、奨学金も採用枠が残っている場合にのみ申請可能となることから、当該年度出発の留学を希望する場合は、今回申請することを強く推奨します。
また、令和7(2025)年4～6月出発予定の学生についても、申請可能な奨学金が限られる可能性があります。

【問合せ先】
学務部国際交流課派遣担当：佐川TEL：011-706-8054
E-mail：jryugaku@oia.hokudai.ac.jp