令和７(2025)年度採用分
特別研究員の募集に関する説明資料（申請時の注意事項・申請書の作成）
日本学術振興会 研究者養成課
人材育成企画課
令和６年３月申請時の注意事項• 最新の募集要項を確認する。

審査を行う内容は、募集要項及び申請書の様式に記載されています。

• 申請書の様式、申請書作成要領を確認する。
PD・DC：https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_sin.html
RPD：https://www.jsps.go.jp/j-pd/rpd_sin.html• 「研究者養成事業電子申請システム申請者向け操作手引」を確認する。
https://www-shinsei.jsps.go.jp/topyousei/download-yo.html• 「電子申請システム体験版」で電子申請システムの操作を確認する。
https://www-shinsei.jsps.go.jp/topyousei/yousei_taiken/index.html（※3月中旬より操作可能）• 「遵守事項および諸手続の手引」から採用後の条件を確認する。
https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_tebiki.html
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申請手続と申請機関○申請手続は全て申請機関を通じて行います。
申請者の電子申請システム用のID・パスワードの発行、管理及び戸籍名の登録は、申請機関にて行います。
○申請者が作成した申請書の提出（送信）先も申請機関です。
機関は機関内の申請を取りまとめ、本会に提出します。
※申請者→学振 へ直接申請することはできません！
＜申請機関はどこ？＞
・ ＰＤ、RPD、ＤＣ２申請者、ＤＣ１申請者で海外の大学院に在学中、ＤＣ１申請者で出身の大学院が海外の場合⇒受入研究機関（採用後に在籍する機関）・ その他のＤＣ１申請者の場合⇒申請者が申請時に在学する大学院又は出身の大学院
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申請手続の流れについて
１. 申請者のＩＤ・パスワードの発行を申請機関に依頼
電子申請システム体験版で、事前に操作を確認することをお勧めします。（3月中旬より操作可能）
https://wwwshinsei.jsps.go.jp/topyousei/yousei_taiken/index.html

２. 電子申請システム上で申請書を作成する①電子申請システム上で必要な情報を入力（申請書情報）②本会ウェブサイトから様式をダウンロードし、作成した申請内容ファイルをアップロード③評価書作成者に評価書の作成依頼→評価書作成者が評価書を提出④電子申請システム上で特別研究員奨励費の応募調書の情報を入力②～④は順不同で作業可能

申請機関に提出
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申請書の構成-DC、RPD（ア）（ウ）（エ）の入力画面はRPDは３月中旬頃に、DCは４月上旬頃に公開予定

前年度からの変更：学歴・職歴等別紙（ア）申請書情報

・学歴・研究課題名等を記載するもの。電子申請システムに情報を入力して作成。
（イ）申請内容ファイル

前年度からの変更：人権の保護及び法令等の遵守への対応

・「研究計画」、「研究遂行力の自己分析」等を記載するもの。様式を本会ウェブサイトよりダウンロードして作成。
（※募集要項と同時に公開）（ウ）評価書

前年度からの変更あり

・評価者が作成するもの。電子申請システムに情報を入力して作成。
・申請者が、電子申請システムにおいて（ア）申請書情報の入力を完了した後、「申請書管理」画面より評価書の作成を依頼。

（エ）【研究計画】別添 特別研究員奨励費応募調書
・特別研究員奨励費の応募に当たり、「研究経費とその必要性」及び「研究費の応募・受入等の状況」を記載するもの。電子申請システムに情報を入力して作成。
・電子申請システムにおいて（ア）申請書情報の入力を完了した後、 「申請書管理」画面より応募情報を入力。
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申請書の構成-PD（ア）（ウ）（エ）（オ）の入力画面は４月上旬頃に公開予定

前年度からの変更：学歴・職歴等別紙（ア）申請書情報

・学歴・研究課題名等を記載するもの。電子申請システムに情報を入力して作成。

（イ）申請内容ファイル

前年度からの変更：人権の保護及び法令等の遵守への対応

・研究計画・研究遂行力の自己分析等を記載するもの。様式を本会ウェブサイトよりダウンロードして作成。
（※募集要項と同時に公開）（ウ）評価書

前年度からの変更あり

・評価者が作成するもの。電子申請システムに情報を入力して作成。
・申請者が、電子申請システムにおいて（ア）申請書情報の入力を完了した後、「申請書管理」画面より評価書の作成を依頼。

（☆）特例措置希望理由書（ＰＤ該当者のみ）
・受入研究機関について、特例措置を希望する者のみ、電子申請システムに情報を入力。

（エ）【研究計画】別添 特別研究員奨励費応募調書
・特別研究員奨励費の応募に当たり、「研究経費とその必要性」及び「研究費の応募・受入等の状況」を記載するもの。電子申請システムに情報を入力して作成。
・電子申請システムにおいて（ア）申請書情報の入力を完了した後、 「申請書管理」画面より応募情報を入力。
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（ア）申請書情報-作成・出力「申請書情報入力」で、画面の指示及び申請書作成要領に従って入力してください。

「申請書情報入力」完了後は登録内容確認から、申請書情報を出力できます。

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赤字：前年度からの変更（ア）申請書情報-①
AB

申請書情報の確認箇所（ＤＣの場合）
Ａ：専門分野誤って「小区分コード」（５桁の数字）を入力していることが多々ありますので、正しく漢字等で記入されているか確認。

Ｂ：申請者氏名
登録名に誤りがないか確認。

Ｃ：編・転・再入学時の在学期間換算、休学期間C

機関の取り決めに従うため、申請者の認識とズレが生じないよう確認。

Ｄ：⑧学歴、⑨博士の状況、⑩研究・職歴等別紙⑧、⑨、⑩の各欄に記入しきれない場合（出産・育児等のライフイベ

D

ントに伴う一時的な研究業績の減少により、配慮を要する場合を含む）に、電子申請システムで「別紙：有」を選択すると、別紙様式の「出産・育児等のライフイベント」には介護も含みます。

アップロード可能。別紙に、入力済みの部分も含めて大学学部卒業以降の全履歴事項の内容が時系列順に記載されているかを確認の上、アップロード。

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（ア）申請書情報-②

申請書情報の確認箇所（ＤＣの場合）
Ｅ：博士に係る特記事項

E

受入研究者に係るエラーチェックを回避するための項目。作成要領要参照。特記事項に記入がある場合、受入研究者に係る事情がしっかり説明されているか確認。

FG

Ｆ： 「現在の研究指導者」等の研究者情報、研究者の氏名・部局名等正しく記入されているか確認。
ＤＣは必ず学籍上の研究指導者となっていること。評価書作成者となるため、正しく記入されていない場合、申請自体が無効になる可能性があります。

Ｇ: 申請者が採用後に所属する部局の正式名称正しく記入されているか確認。
受入研究者の本務先でなくても構わない。
（Ｆ,Ｇは審査、採用後の証明書等に係わる大事な箇所です。研究者番号を含め正確に記入してください。）

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（ア）申請書情報-③
申請書情報の確認箇所（ＤＣの場合）
Ｈ ：希望連絡先日本国内の住所となっているか確認。
通知先を所属機関等にしている場合、確実に郵便物が届くよう研究室名等詳細な住所が記載されているかを確認。
E-mailは申請年度中に継続して使用できるもので、誤記はないか確認。
連絡先が変わった場合は、電子申請システムから登録の変更が可能です。

ＨPage 9（ア）申請書情報-④

前年度からの変更あり⑧学歴、⑨博士の状況、⑩研究・職歴等別紙（DCの例）

I ：学歴・職歴等別紙
申請書情報1ページに必要事項を記載できなかった場合、その他特筆すべき事項（出産・育児等のライフイベントに伴う一時的な研究業績の減少により、配慮を要する場合を含む）がある場合は記載。
※「出産・育児等のライフイベント」には介護も含みます。

「出産・育児等のライフイベント」には介護も含みます。

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（イ）申請内容ファイル（構成）２. 【研究計画】（１）研究の位置づけ（２）研究目的・内容等（３）受入研究室の選定理由 ※PDのみ

３．人権の保護及び法令等の遵守への対応 ←前年度からの変更あり
４．【研究遂行力の自己分析】（１）研究に関する自身の強み（２）今後研究者として更なる発展のため必要と考えている要素

５．【目指す研究者像等】
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（イ）申請内容ファイル（各項目）審査を行う内容は、募集要項及び申請書に記載されています。

申請内容ファイルを作成する際には、質問されていること全てに対して回答する！

Page 12（イ）申請内容ファイル（各項目）
申請書の各項目の内容は以下のとおりです。それぞれの項目について、枠内に記載の指示に従って記入してください。
※申請書の本項目枠外に記載の斜体で記した内容を熟読の上、記入してください。
作成後、斜体の文字及び図は削除してください。
DCの例

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（イ）申請書（申請内容ファイル）の各項目
２．研究計画 (2)研究目的・内容等の作成
申請者は自らが選択する特別研究員奨励費の応募区分（A区分又はB区分）に応じて、どのような計画で、何を、どこまで明らかにしようとするのか、具体的に記入してください。
応募区分に応じた研究計画「A区分」を希望する者

・特別研究員としての研究のベースとなる研究計画（※全申請者必須）

記入必要「B区分」を希望する者

A区分

記入必要

B区分
・研究計画上、応募総額がA区分の応募総額を超える必要がある場合のみ、A区分との相違点（追加的に行う研究内容）を簡潔に記入（※希望者のみ）

記入不要

特別研究員奨励費の応募区分に応じて研究計画を記載する必要がありますが、A区分とB区分のどちらを選択したかは、特別研究員の選考に係る書面審査において、評価の対象には含まれません。

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（イ）申請内容ファイル（各項目）

ＰＤのみ←前年度からの変更

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（イ）申請内容ファイル（各項目）「人権の保護及び法令等の遵守への対応」

赤字：前年度からの変更

研究計画を遂行するに当たって、相手方の同意・協力を必要とする研究、個人情報の取扱いの配慮を必要とする研究、生命倫理・安全対策に対する取組を必要とする研究や安全保
障貿易管理を必要とする研究など、指針・法令等（国際共同研究を行う国・地域の指針・法令等を含む）に基づく手続が必要な研究が含まれている場合は、例えば、個人情報を伴うアンケート調査・インタビュー調査、行動調査（個人履歴・映像を含む）、国内外の文化遺産の調査等、提供を受けた試料の使用、侵襲性を伴う研究、ヒト遺伝子解析研究、遺伝子組換え実験、動物実験、機微技術に関わる研究など、研究機関内外の情報委員会や倫理委員会等における承認手続が必要となる調査・研究・実験などが対象となります。
申請書においては、上記のように法令等に基づく手続が必要な研究が含まれている場合に、どのような対策と措置を講じるのか、また、 対象となる研究について研究機関内外の情報委員会や倫理委員会等における承認手続の状況なども併せて具体的に記述してください。
なお、該当しない場合には、その旨記入してください。

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（イ）申請内容ファイル（注意事項-①）【注意事項】○ 所定の様式以外での申請は認められません。
○ 所定の様式以外に新たに用紙を加えること、ページ数を変更することはできません。
○ 申請内容ファイルの各項目について、様式の変更、指定されたもの以外の項目を付け加えることはできません。
○ 提出期限は必ず厳守してください。
注： 申請書（別紙を含む）に不備等があった場合、審査にあたり不利益を生じることがあります。申請資格については採用手続時に最終確認し、満たさない場合は不採用となります。

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（イ）申請内容ファイル（注意事項-②）○ １０ポイント上の文字で入力してください。
注釈等の記載も同様です。なお、フォントの種類、行間の高さ、段組等、それ以外の設定に関する規定はありません。
注： 申請内容ファイル登録後、電子申請システム上で変換されたPDFファイルをダウンロードし、内容に不備（文字や図表の欠落、文字化け等）がないか、必ず確認して下さい。入力時に画面上で文字化けが確認できない場合でも、変換後のPDFファイルでは文字化けが発生することがあります○ 申請書右下の「申請者登録名」も申請者自身で記入してください。
フッターの編集から入力できます。

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（ウ）評価書①○ 評価書作成者
・PD：評価書作成者１ 採用後の受入研究者
評価書作成者２ 申請者の研究をよく理解している研究者
・DC：現在の研究指導者（学籍上の指導教員）※DC1申請者の「現在の研究指導者」は、現在の状況により異なる－修士課程在籍：修士課程の研究指導者－現職が研究職：現在の受入研究者（職場の上司）－現職が研究職以外：直近の研究指導者
・RPD：評価書作成者１ 研究中断前の受入研究者、現在の受入研究者、採用後の受入研究者のいずれか
評価書作成者２ 本人の研究をよく理解している研究者
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（ウ）評価書②○申請書情報の入力を完了した後、電子申請システム上で評価書作成者に評価書の作成を依頼してください。
※電子申請システム上で評価書の作成を依頼する前に、評価書作成者に承諾を得ておいてください。
○ID・パスワード・評価書作成用のURLが記載されたメールが評価書作成者に送信されます。
○評価書作成者のパスワードの再発行は申請者本人のみが行えます。申請機関や本会では再発行を行うことができません。
○パスワードの再発行を行った場合でも、評価書の入力内容はシステムに保持された状態となります。
○評価書作成者の画面では、項目名等や説明書きは日英併記されています。
○申請者及び申請機関担当者（又は部局担当者）は評価書の内容を閲覧することはできません。
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赤枠囲：前年度からの変更（ウ）評価書③ 評価書作成者画面・PDF版見本
評価書作成者画面（DCの例）

PDF版

評価書作成者画面の「アンコンシャス・バイアス」をクリックすると、次ページの文言が表示されます

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前年度からの変更（ウ）評価書④
作成にあたり留意すべき事項～アンコンシャス・バイアス～

アンコンシャス・バイアス（unconscious bias）とは、人間が無意識のうちに抱いている思い込みや偏ったものの見方などのことです。これ自体はその人の経験などから自然とそうなる（脳の反応として、無意識のうちにまず自己の経験に基づく解釈をする）もので、バイアスと言っても直ちに咎めるべきものではありません。一方、アンコンシャス・バイアスがそのまま実際の行動に移されてしまうと、他者と関わる上で意図せず望ましくない影響を与える可能性があります。
アンコンシャス・バイアスの態様は多岐に渡りますが、例としては無意識のうちに年齢や性別、学歴や過去の経歴、所属する組織や肩書等で相手を判断することなどが挙げられます。
評価書作成者画面

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（☆）特例措置希望理由書

PDの申請者のうち、該当者のみＰＤの「受入研究機関」―申請資格要件として研究機関移動が必要
特別研究員等審査会の判定により研究機関移動に関する特例措置を例外的に認めることがあるので、特例措置希望者は「特例措置希望理由書」を提出する。

 研究機関移動 ＝博士の学位を取得する予定又は博士の学位を取得した研究機関（出身研究機関）以外の研究機関を受入研究機関とすること。
※同一大学のキャンパス移動は、研究機関移動にはならない。
 研究機関移動しないことが特例として認められるには、（１）又は（２）と判定されなくてはならない。
(1) 身体の障がい、出産・育児等の理由により出身研究機関以外の研究機関で研究に従事することが難しい(2) 研究目的・内容及び研究計画等から研究に従事する研究機関として出身研究機関以外の研究機関を選定することが国内の研究機関における研究の現状において、極めて困難
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（☆）特例措置希望理由書

PDの申請者のうち、該当者のみ

電子申請システム上の操作【電子申請Webフォーム】【特例措置希望理由書】

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（エ）【研究計画】別添 特別研究員奨励費応募調書
PDは（オ）【研究計画】別添特別研究員奨励費応募調書• 特別研究員奨励費の応募に当たり、「研究経費とその必要性」および「研究費の応募・受入等の状況」を記載するもの。
• 「研究者養成事業電子申請システム」に直接入力してください。
※入力の詳細については募集要項や申請書作成要領をご確認ください。

• 例年、応募金額の誤入力が発生しています。応募金額単位は千円単位（例：１０万円ならば１００千円）であることに十分注意してください。
（注意）経費については研究計画の遂行に必要な研究経費を 計上してください。なお、特別研究員奨励費では直接経費から研究以外の業務に係る経費（バイアウト経費）を支出することはできません。
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お問い合わせ先
東京都千代田区麹町5-3-1
独立行政法人日本学術振興会 人材育成事業部
研究者養成課特別研究員事業（募集・採用）担当

 TEL ： （03）3263－5070
 E-mail： yousei2@jsps.go.jp
受付時間：月曜日～金曜日（祝日を除く。）の9:30～12:00及び13:00～17:00（年末年始（12/29～1/3）、創立記念日（9/21）は休日とさせていただきます。）

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