BIGCOUNTRY CO.,LTD.

出席マネージャー11
使い方ガイド３（運用編）
・個人データの登録 ･･･････････････････････････････････････････････････ 1
・出席情報（入出情報）の記録 ･････････････････････････････････････････ 3
・出席情報（入出情報）の確認 ･････････････････････････････････････････ 4
・出欠判定（出欠結果ＤＢの作成）･･････････････････････････････････････ 6
・出欠情報の確認 ･････････････････････････････････････････････････････ 7
・出欠統合情報の作成 ･････････････････････････････････････････････････ 9
・出欠統合情報の確認 ････････････････････････････････････････････････ 10
・データのバックアップ ･･････････････････････････････････････････････ 12

株式会社ビッグカントリー個人データの登録

個人データの登録

出席管理の対象となる個人情報を登録します。

【起動手順】（１）データ管理タブ

（１）
（２）

↓

（４）

（２）個人マスタメニュー↓（３）（３）対象データベース選択↓（４）開く（管理モード）ボタン②①① 個人データの登録（追加ボタン）
個人データの追加画面からデータを１件ずつ登録します。

② 個人データの登録（インポートボタン）
個人データのインポート画面からデータ（CSV ファイルなど）をインポートします。

- 1 -【個人データの追加画面】①① データ値
個人ごとにデータ値を入力します。個人ＩＤは必須入力です。個人ＩＤ以外のの項目は任意入力です。

【個人データのインポート画面】①②① 取込ファイル
インポートする取込ファイルを指定します。

② 取込フォーマット
取込ファイル内のデータ位置と、個人マスタのフィールド位置を紐付けます。

- 2 -出席情報（入出情報）の記録

出席情報（入出情報）の記録

個人の入出情報を記録します。

【起動手順】
Windows10：[スタート] → [出席マネージャー11] → [出席マネージャー11 受付システム]
Windows11：[スタート] → [すべてのアプリ] → [出席マネージャー11] → [出席マネージャー11 受付システム]

受付システム（個人リスト表示なしパターン）①

受付システム（個人リスト表示ありパターン）②① 入出記録（個人リスト表示なし）
パソコンに接続したリーダー機器でＩＤ情報を読み取ります。
※個人ＩＤの入力ウィンドウから、直接入力しても入出を記録することも可能です。

② 入出記録（個人リスト表示あり）
個人リストから個人を選択して受付ボタンをクリック（または、対象行をダブルクリック）します。
- 3 -出席情報（入出情報）の確認

出席情報（入出情報）の確認

出席情報（入出情報）を色々なパターンで確認します。

（１）【起動手順】（１）入出状況タブ

（２）

↓

（４）

（２）入出一覧メニュー↓（３）対象データベース選択（３）↓（４）各種一覧ボタン【入出情報の確認画面】
・入出一覧 ････････････ 入出情報を個人ごとに一対形式で表示します。
・入出一覧（個別）･････ 入出情報を個人ごとに入と出を別々の行データとして表示します。
・本日一覧 ････････････ 当日の入出情報を個人ごとに一対形式で表示します。
・本日一覧（滞在中）･･･ 当日の入出情報のうち、滞在中の人を一対形式で表示します。
・入出確認 ････････････ 個人マスタ登録者の入出日（最初、最終）、入出数を表示します。
・未入出一覧 ･･････････ 個人マスタに登録されている人の未入出状況を表示します。
・入出集計 ････････････ 入出情報を色々な単位で集計して、入出のカウント数を確認します。

- 4 -入出一覧（個別）

入出確認

未入出一覧

入出集計表

- 5 -

出欠判定（出欠結果ＤＢの作成）

出欠判定（出欠結果ＤＢの作成）

出欠席の判定を行い、その結果を出欠結果ＤＢとして作成します。
出欠判定を実行（出欠結果ＤＢの作成）することにより、出欠状況や出席時間数などの確認が可能になります。

（１）【起動手順】（１）出欠結果定タブ↓（３）（２）出欠結果ＤＢメニュー↓（３）出欠判定ボタン

（２）

④

①②③

【出欠結果ＤＢの作成方法】① 出欠判定対象の出席管理ＤＢを指定します。
② 作成される出欠結果情報の名称（出欠結果ＤＢの名称）を入力します。
③ 出欠判定基準を選択します。
④「実行」ボタンをクリックします。

- 6 -出欠情報の確認

出欠情報の確認

出欠情報を色々なパターンで確認します。

（１）【起動手順】（１）出欠結果タブ

（２）

↓

（４）

（２）出欠情報一覧メニュー↓（３）対象データベース選択↓（４）各種一覧ボタン（３）【出欠情報の確認画面】
・出欠席一覧 ･････ 出席者、欠席者の両方を表示します。
・出席者一覧 ･････ 出席者のみを表示します。
・欠席者一覧 ･････ 欠席者のみを表示します。
・出欠情報集計 ･･･ 出欠情報を色々な単位で集計して出欠状況（出欠席数、出欠席率、時間数など）を確認します。

- 7 -出欠席一覧

出席者一覧

欠席者一覧

出欠情報集計- 8 -

出欠統合情報の作成

出欠統合情報の作成

複数の出欠情報（出欠結果ＤＢ）を１つのデータベースに統合します。
複数の出欠結果ＤＢを統合することで、複数回行われた出席項目の総合的な出欠席状況を確認することができます。

（１）【起動手順】（１）出欠統合タブ↓（３）（２）出欠統合ＤＢメニュー↓（３）ＤＢ作成ボタン（２）③①②【出欠統合情報の作成方法】①作成される出欠統合情報の名称（出欠統合ＤＢの名称）を入力します。
② 統合する出欠情報（出欠結果ＤＢ）を選択します。
※最大５０個（またはデータ総数１０万件まで）の出欠結果ＤＢを１つに統合できます。
③「実行」ボタンをクリックします。

- 9 -出欠統合情報の確認

出欠統合情報の確認

出欠統合情報（出欠統合ＤＢ）を色々なパターンで確認します。

（１）【起動手順】（１）出欠統合タブ

（２）

↓

（４）

（２）統合情報一覧メニュー↓（３）対象データベース選択（３）↓（４）各種一覧ボタン【出欠統合情報の確認画面】
・個人別一覧 ･･･････････ 統合情報を個人別に表示します。
・出欠結果ＤＢ別一覧 ･･･ 統合情報を出欠結果ＤＢ別に示します。
・出欠席一覧 ･･･････････ 出席者、欠席者の両方の統合情報を表示します。
・出席者一覧 ･･･････････ 出席者のみの統合情報を表示します。
・欠席者一覧 ･･･････････ 欠席者のみの統合情報を表示します。
・統合情報集計表 ･･･････ 出欠統合情報を色々な単位で集計して出欠状況（出欠席数、出欠席率など）を確認します。

- 10 -

出欠結果ＤＢ別一覧

出欠席一覧

欠席者一覧

統合情報集計表- 11 -

データのバックアップ

データのバックアップ

出席管理ＤＢをバックアップします。
出席管理ＤＢに登録されている個人マスタ、入出データも含まれた状態でバックアップされます。

（１）【起動手順】（１）データ管理タブ↓（２）出席管理ＤＢメニュー（４）↓（３）対象データベース選択

（２）

（３）

↓
（４）バックアップボタン①②③【バックアップ方法】① バックアップ対象の出席管理ＤＢを選択します。
② バックアップファイル名をフルパスで入力します。
③「ＯＫ」ボタンをクリック- 12 -