個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルに記録される項目

1 函館工業高等専門学校

学生調査書

学生に関する各種項目を記 学生氏名、学生生年月日、学生住所、
函館工業高等専門学校学生
録し、教務関係事務、学生指 本籍地、保護者等氏名、保護者等住課
導に利用する。
所、職業、勤務先住所

1 函館工業高等専門学校

指導要録

1 函館工業高等専門学校

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ
ル記録される要 個人情報ファイルに開示請求、訂正及び利用停止請求 訂正又は利用停止に配慮個人情報 記録される個人情報のを受理する組織の名称及び所在地
係る特別手続（含む場合のみ
経常的提供先記載）

個人情報ファイルの種別

個人情報の保護に関する法律施行令１２条に該当するファイルの有 匿名加工
無
情報の提（有の場合のみ記載）
案募集※開示請求用の個別様式の有無

備考

本人からの届出

無函館工業高等専門学校総務課 〒042-8501函館市戸 無
倉町14-1

マニュアル処理に係るファイ
ル

非該当学生に関する各種項目を記 学生氏名、学生生年月日、学生住所、
函館工業高等専門学校学生
録し、教務関係事務に利用 保護者等氏名、保護者等住所、履修科 在学生、卒業生課する。
目、成績、出欠席状況

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

函館工業高等専門学校総務課 〒042-8501函館市戸 無
倉町14-1

マニュアル処理に係るファイ
ル
電子計算機処理に係るファイル

非該当

学生健康診断ファイル

学生氏名、学生生年月日、身長、体重、学生の健康状態を記録し、 BMI、栄養状態、脊柱・胸部、視力、眼の函館工業高等専門学校学生
学校生活における健康管理 疾病及び異常、聴力、皮膚疾患、結核、 在学生課に利用する。
心臓、尿、歯の状態、学校医所見、事後措置

本人からの届出、定期健康診断結果

無函館工業高等専門学校総務課 〒042-8501函館市戸 無
倉町14-1

電子計算機処理に係るファイル

非該当

2 苫小牧工業高等専門学校

教務システムファイル

苫小牧工業高等専門学校学生課
教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生本籍、学生住所、学生電話番号、出身学校、保護者等氏名、保護者等住所、保護者等電話番号、保護者等生 在籍者
年月日、保護者等勤務先、家族状況、履修科
目、成績、出欠席状況

学生調査書からの転記、教員からの報告

無苫小牧工業高等専門学校総務課〒059-1275苫小牧市字錦岡443番 無地

電子計算機処理に係るファイル

非該当

2 苫小牧工業高等専門学校

学生指導要録

苫小牧工業高等専門学校学生課
教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生本籍、学生住所、学生電話番号、出身学校、保護者等氏名、保護者等住所、保護者等電話番号、保護者等生 在籍者、卒業生
年月日、保護者等勤務先、家族状況、履修科
目、成績、出欠席状況

学生調査書からの転記、教員からの報告

無苫小牧工業高等専門学校総務課〒059-1275苫小牧市字錦岡443番 無地

電子計算機処理に係るファイル

非該当

2 苫小牧工業高等専門学校

学生指導要録

苫小牧工業高等専門学校学生課
教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生本籍、学生住所、学生電話番号、出身学校、保護者等氏名、保護者等住所、保護者等電話番号、保護者等生 在籍者、卒業生
年月日、保護者等勤務先、家族状況、履修科
目、成績、出欠席状況

学生調査書からの転記、教員からの報告

無苫小牧工業高等専門学校総務課〒059-1275苫小牧市字錦岡443番 無地

マニュアル処理に係るファイル

非該当

2 苫小牧工業高等専門学校

卒業生台帳

苫小牧工業高等専門学校学生課
教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、フリガナ、生年月日、性別、証書番号、入学・卒業年月日、学科・系名

卒業生・修了生

教務システムファイルからの転記

無苫小牧工業高等専門学校総務課〒059-1275苫小牧市字錦岡443番 無地

電子計算機処理に係るファイル

非該当

2 苫小牧工業高等専門学校

卒業生台帳

苫小牧工業高等専門学校学生課
教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、フリガナ、生年月日、性別、証書番号、入学・卒業年月日、学科・系名

卒業生・修了生

教務システムファイルからの転記

無苫小牧工業高等専門学校総務課〒059-1275苫小牧市字錦岡443番 無地

マニュアル処理に係るファイル

非該当

2 苫小牧工業高等専門学校

成績一覧表

苫小牧工業高等専門学校学生課
教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、出席番号、学科・系（クラス）、学年、科目名、科目担当者名、成績、合計、平均、順位、ク
ラス平均、学年平均、GPA、授業時間数、開設
在籍者
単位数、欠課数、遅刻数、早退数、欠席日数、
公欠日数、病欠日数、事由のある欠席日数、特別欠席日数、忌引数、停学数

教務システムからの出力

無苫小牧工業高等専門学校総務課〒059-1275苫小牧市字錦岡443番 無地

電子計算機処理に係るファイル

非該当

2 苫小牧工業高等専門学校

成績一覧表

苫小牧工業高等専門学校学生課
教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、出席番号、学科・系（クラス）、学年、科目名、科目担当者名、成績、合計、平均、順位、ク
ラス平均、学年平均、GPA、授業時間数、開設
在籍者
単位数、欠課数、遅刻数、早退数、欠席日数、
公欠日数、病欠日数、事由のある欠席日数、特別欠席日数、忌引数、停学数

教務システムからの出力

無苫小牧工業高等専門学校総務課〒059-1275苫小牧市字錦岡443番 無地

マニュアル処理に係るファイル

非該当

2 苫小牧工業高等専門学校

学生調査書

苫小牧工業高等専門学校学生課
教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

入学月、学科・系（専攻）名、氏名、フリガナ、性別、学生番号、生年月日、本籍地、現住所、帰省先住所、電話番号、出身学校名、中学校在学
在籍者
中のクラブ名、趣味、健康状況、既往症、保証人
氏名、フリガナ、続柄、生年月日、現住所、電話、勤務先名、勤務先電話、家族状況

本人からの提出

無苫小牧工業高等専門学校総務課〒059-1275苫小牧市字錦岡443番 無地

マニュアル処理に係るファイル

非該当

2 苫小牧工業高等専門学校

健康診断ファイル

苫小牧工業高等専門学校学生課
学生係

学生に関する各種項目を記録し、健康管理事務に利用する。

学生氏名、学科（クラス）・学年、身長、体重、座高、視力、聴力、血圧

健康診断、教務ファイルからの転記

無苫小牧工業高等専門学校総務課〒059-1275苫小牧市字錦岡443番 無地

マニュアル処理に係るファイル

非該当

2 苫小牧工業高等専門学校

健康管理調査書

苫小牧工業高等専門学校学生課
学生係

学生に関する各種項目を記録し、健康管理事務に利用する。

学生氏名、学科（クラス）・学年、性別、生年月日、血液型、アレルギー、伝染病罹患歴、ワクチ 在籍者
ン接種歴、障害、既往症、健康状態

無苫小牧工業高等専門学校総務課〒059-1275苫小牧市字錦岡443番 無地

マニュアル処理に係るファイル

非該当

点検済

2 苫小牧工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

苫小牧工業高等専門学校学生課
図書係

利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸 在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記
在職者名簿、学生名簿、図書館利
出中の図書番号、貸出冊数、メールアドレス（学 む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。
用願（図書館利用証発行申請書）
生・教職員のみ）た者

無苫小牧工業高等専門学校総務課〒059-1275苫小牧市字錦岡443番 無地

電子計算機処理に係るファイル

非該当

点検済

在籍者、Ｈ26.3以降の卒業者

在籍者

本人からの申告含む

含む

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルに記録される項目

3 釧路工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

釧路工業高等専門学校総務課

学生：
氏名、学生番号、学科、学年、性別
利用者に関する情報を記載し、資教職員：料の貸出返却処理等、図書館閲覧
氏名、利用者番号、所属、性別業務に利用する
学外者：
氏名、利用者番号、性別

3 釧路工業高等専門学校

教務ファイル

釧路工業高等専門学校学生課

学生等に関する各種項目を記録し、学籍管理、修学指導の参考、各種証明書の発行等に利用する

3 釧路工業高等専門学校

学生指導要録ファイル

釧路工業高等専門学校学生課

学生：
氏名、生年月日、住所、性別、本籍地、出身中
履修科目の成績、出欠状況等を記
学校名、履修科目、成績、出欠状況、入学年月録し、調査書作成の際に利用する
日、卒業年月日、入学後の異動
保護者：
氏名、生年月日、住所、職業

3 釧路工業高等専門学校

学業成績証明書ファイル

釧路工業高等専門学校学生課

3 釧路工業高等専門学校

卒業証明書作成台帳ファイル

釧路工業高等専門学校学生課

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

在籍者
在籍する教職員
学外利用者

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ
ル記録される要 個人情報ファイルに開示請求、訂正及び利用停止請求 訂正又は利用停止に配慮個人情報 記録される個人情報のを受理する組織の名称及び所在地
係る特別手続（含む場合のみ
経常的提供先記載）

個人情報ファイルの種別

個人情報の保護に関する法律施行令１２条に該当するファイルの有 匿名加工
無
情報の提（有の場合のみ記載）
案募集※開示請求用の個別様式の有無

学生：修学支援係より
教職員：人事・給与係より学外利用者：本人からの申請書

無釧路工業高等専門学校総務課〒084-0916釧路市大楽毛西2-32- 無1電子計算機処理に係るファイル有非該当

本人からの届出、授業担当教員による入力

無釧路工業高等専門学校総務課〒084-0916釧路市大楽毛西2-32- 無1電子計算機処理に係るファイル

有非該当平成９年度以前の入学者

本人からの届出、授業担当教員による入力

無釧路工業高等専門学校総務課〒084-0916釧路市大楽毛西2-32- 無1マニュアル処理に係るファイル

非該当

履修科目の成績を記録し、成績証 氏名、生年月日、入学年度、卒業年度、履修科
明書作成の際に利用する
目、成績

平成９年度以前の入学者

授業担当教員による入力

無釧路工業高等専門学校総務課〒084-0916釧路市大楽毛西2-32- 無1マニュアル処理に係るファイル

非該当

本校が卒業生に対して交付した卒
氏名、生年月日、本籍地、性別、卒業学科、証
業証書の台帳であり、卒業証明書
書番号作成の際に利用する

卒業生本人からの届出

無釧路工業高等専門学校総務課〒084-0916釧路市大楽毛西2-32- 無1マニュアル処理に係るファイル

非該当

本人からの届出

無釧路工業高等専門学校総務課〒084-0916釧路市大楽毛西2-32- 無1マニュアル処理に係るファイル

非該当

学生：
氏名、生年月日、住所、性別、本籍地、出身中
学校名、履修科目、成績、出欠状況、部活動、授業料免除の実施状況、入学年月日、卒業年月 平成１０年度以降の入学者
日、入学後の異動
保護者：
氏名、生年月日、住所、電話番号

学生：
氏名、性別、生年月日、本籍地、住所、連絡先、
住居区分、通学方法、帰省先住所、出身中学校
名及び活動状況、趣味、健康状態、特筆事項
保護者：
氏名、学生との関係、住所、連絡先、生年月日、 平成８年度以降の入学者
職業、勤務先及び電話番号、家族構成（学生との関係、生年月日、職業）保証人：
氏名、学生との関係、住所、連絡先、生年月日、職業、勤務先及び電話番号

3 釧路工業高等専門学校

学生カード

釧路工業高等専門学校学生課

学生等に関する各種項目を記録
し、在籍中の修学指導、学生指導の際の参考のために利用する

4 旭川工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

旭川工業高等専門学校学生課図書係

図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、学在職者、在学生（専攻科生を含
在職者名簿、学生ファイル、図書
録し、図書貸出・返却、返却日事前 校配布メールアドレス（学生のみ）、生年月日（学む。）、図書館利用証の交付を受け 貸出申請書（図書館利用証発行申通知、延滞督促、利用統計に利用 生のみ）、性別、貸出中の図書の登録番号、図た学外利用者
請書）する。
書貸出・返却履歴

無

旭川工業高等専門学校
総務課
無〒071-8142旭川市春光台2-2-1-6

電子計算機処理に係るファイル

非該当・本人からの届出
・教員による入力

無

旭川工業高等専門学校
総務課
無〒071-8142旭川市春光台2-2-1-6

電子計算機処理に係るファイル

非該当

本人からの届出

無旭川工業高等専門学校
総務課
無〒071-8142旭川市春光台2-2-1-6

電子計算機処理に係るファイル

非該当

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

4 旭川工業高等専門学校

学生ファイル

旭川工業高等専門学校学生課

学生氏名、学科、学生番号、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍、入学年月日、卒業年月日、退学年月日、除籍年月日、出身中学校、保護者氏名、保護者住所、保護者電話番号、学生
学生に関する各種情報を記録し、 との関係、通学・入寮区分、入学区分、異動情・平成14年度卒業(修了)者
教務、学生指導及び寮務関係業務 報、担任所見、行動の記録、出席番号、留年情
・平成15年度以降の在籍者に利用する。
報、奨学金、授業料免除、過年度科目データ（履
修年度・科目・認定）、選択コース、出欠席デー
タ、履修科目データ、成績データ、卒研テーマ、
指導教員、処分データ、表彰データ、健康診断
データ（身長・体重・視力等）

4 旭川工業高等専門学校

志願者ファイル

旭川工業高等専門学校学生課

氏名、年度、受験番号、性別、生年月日、受験
地、選抜区分、入学確約書の有無、受験学科、入試における志願者に関する各種志望学科、入寮希望有無、合否、中学校の成績情報を記録し、入試関係業務に利平成15年度入試以降の志願者
データ、内申点、中学校コード、保護者氏名、保用する。
護者住所、保護者電話番号、辞退フラグ、入学
試験結果データ（各科目点数・順位）

5 八戸工業高等専門学校

教務事務システムファイル

八戸工業高等専門学校学生課教務係

学生に関するデータを記録し教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、履修科
目、成績、出欠状況、保護者氏名、保護者住所、保護者連絡先

在籍者、卒業生、退学者

本人からの届出、教員のデータ入力

無5 八戸工業高等専門学校

教務事務システムファイル

八戸工業高等専門学校学生課教務係

学生に関するデータを記録し教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、履修科
目、成績、出欠状況、保護者氏名、保護者住所、保護者連絡先

在籍者、卒業生、退学者

本人からの届出、教員のデータ入力

無八戸工業高等専門学校学生課学生係〒039-1192八戸市田面木字上野平16-1
八戸工業高等専門学校学生課学生係〒039-1192八戸市田面木字上野
平16-1

備考

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

5 八戸工業高等専門学校

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

入学者選抜学力検査結果ファイル

八戸工業高等専門学校学生課入試・キャリア支援係

個人情報ファイルの利用目的

入学者選抜に利用する。

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

入学志願者氏名、受験番号、入学志願者生年月日、入学志願者性別、所属中学校、所属中学校
過去5年間の入学志願者学力検査
卒業(見込)年月日、志望学科名、中学校の学修
学力検査担当者によるデータ入力
受験者の記録、中学校の特別活動の記録、学力検査成個人情報ファイ
ル記録される要 個人情報ファイルに開示請求、訂正及び利用停止請求 訂正又は利用停止に配慮個人情報 記録される個人情報のを受理する組織の名称及び所在地
係る特別手続（含む場合のみ
経常的提供先記載）

個人情報ファイルの種別

個人情報の保護に関する法律施行令１２条に該当するファイルの有 匿名加工
無
情報の提（有の場合のみ記載）
案募集※開示請求用の個別様式の有無

無八戸工業高等専門学校学生課学生係〒039-1192八戸市田面木字上野
平16-1

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当績、面接検査評定等

5 八戸工業高等専門学校

入学者選抜学力検査結果ファイル

八戸工業高等専門学校学生課入試・キャリア支援係

入学者選抜に利用する。

入学志願者氏名、受験番号、入学志願者生年月日、入学志願者性別、所属中学校、所属中学校
過去5年間の入学志願者学力検査
卒業(見込)年月日、志望学科名、中学校の学修
学力検査担当者によるデータ入力
受験者の記録、中学校の特別活動の記録、学力検査成
績、面接検査評定等

無

八戸工業高等専門学校学生課学生係〒039-1192八戸市田面木字上野
平16-1

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

5 八戸工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

八戸工業高等専門学校学生課学生係

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

八戸工業高等専門学校学生課学生係〒039-1192八戸市田面木字上野
平16-1

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

6 一関工業高等専門学校

教務ファイル

一関工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、履修科目、成績、出 在籍学生、卒業生
欠席状況

無一関工業高等専門学校総務課〒021-8511岩手県一関市萩荘字高梨

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

学生氏名、生年月日、性別、所属学科、身体測
定データ、視力、聴力、検尿、心臓検診、結核検 在籍学生
診、歯、既往症

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

本人からの届出、教員からの提出
帳票

6 一関工業高等専門学校

学生健康診断ファイル

一関工業高等専門学校学生課

学生の健康管理

健康診断、小中学校からの健康診
断書

無一関工業高等専門学校総務課〒021-8511岩手県一関市萩荘字高梨

6 一関工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

一関工業高等専門学校総務課

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

一関工業高等専門学校総務課〒021-8511岩手県一関市萩荘字高梨

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

無仙台高等専門学校総務課〒989-3128仙台市青葉区愛子中央四丁目16-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

7

仙台高等専門学校（広瀬キャンパス）

授業料・寄宿料口座振替届出書

仙台高等専門学校管理課財務係

保証人の銀行口座に関する情報を学生氏名、学生住所、保証人氏名、保証人住記載し、授業料・寄宿料の口座振所、保証人銀行・支店名・口座番号
替に利用する。

7

仙台高等専門学校（広瀬キャンパス）

教務システム

仙台高等専門学校学務課学務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者氏
在籍者
名、保護者住所、連帯保証人氏名、連帯保証人
本人からの届出、教員からの提出（成績は平成14年度卒業生から記
住所、履修科目、成績、出欠席状況、入試デー
帳票
録）
タ

無

仙台高等専門学校総務課〒989-3128仙台市青葉区愛子中央四丁目16-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

7

仙台高等専門学校（広瀬キャンパス）

学生指導要録

仙台高等専門学校学務課学務係

学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者氏
学生の成績等を記録し、証明書作
昭和18年度から平成23年度にかけ 本人からの届出、教員からの提出
名、保護者住所、連帯保証人氏名、連帯保証人
成等に利用する。
ての卒業生
帳票
住所、履修科目、成績、出欠席状況

無

仙台高等専門学校総務課〒989-3128仙台市青葉区愛子中央四丁目16-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

7

仙台高等専門学校（広瀬キャンパス）

卒業生名簿

仙台高等専門学校学務課学生係

卒業生の進路に関する情報を記載
し、進路指導関係事務に利用す
卒業生氏名、進路先る。

無仙台高等専門学校総務課〒989-3128仙台市青葉区愛子中央四丁目16-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

在籍者

本人からの届出

昭和51年から平成23年にかけての本人からの届出、教員からの報告
卒業生

7

仙台高等専門学校（広瀬キャンパス）

学籍簿

仙台高等専門学校学務課学生係

学籍に関する情報を記載し、学生関係事務に利用する。

学籍番号、学生氏名、学生住所、休学・復学・転 昭和46年度から平成16年度にかけ
本人からの届出学・退学年月日ての在校生

無仙台高等専門学校総務課〒989-3128仙台市青葉区愛子中央四丁目16-1

7

仙台高等専門学校（名取キャンパス）

学生ファイル

仙台高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学籍番号、性別、生年月日、学年、学科、住所、出身校、欠課時数、成績評価、保護者情報、奨学生情報、進路情報、寮生情報、
賞罰記録、クラブ・役員情報

本人からの届出、教員からの提出

無仙台高等専門学校総務課 〒981-1239宮城県名取市愛島塩手
字野田山48

無電子計算機処理に係るファイル及びマニュアル処理に係るファイル

非該当

7

仙台高等専門学校（名取キャンパス）

入試ファイル

仙台高等専門学校学生課

志願者に関する各種項目を記録
し、入試事務に利用する。

受験番号、志願者氏名、希望学科、中学校調査
志願者
書評定、入試成績、合否

入学願書、調査書、入試成績帳票

無

仙台高等専門学校総務課 〒981-1239宮城県名取市愛島塩手
字野田山48

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

無仙台高等専門学校総務課 〒981-1239宮城県名取市愛島塩手
字野田山48

無電子計算機処理に係るファイル及びマニュアル処理に係るファイル

非該当

在籍者、卒業生

7

仙台高等専門学校（名取キャンパス）

オープンキャンパスファイル

仙台高等専門学校学生課

オープンキャンパスに関する項目を記録し、入試関係事務に利用す 中学校名、中学生
る。

7

仙台高等専門学校（名取キャンパス）

図書館利用者ファイル

仙台高等専門学校総務課図書係

図書館利用者の氏名、所属等を記
在職者、在学生（専攻科生を含
利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
録し、入退館・図書貸出・返却に利む。）、図書館利用証の交付を受け出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
用する。
た者

無

仙台高等専門学校総務課 〒981-1239宮城県名取市愛島塩手
字野田山48

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

7

仙台高等専門学校（広瀬キャンパス）

図書館利用者ファイル

仙台高等専門学校総務課図書係

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

仙台高等専門学校総務課〒989-3128仙台市青葉区愛子中央四丁目16-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

8 秋田工業高等専門学校

本科入学試験

秋田工業高等専門学校学生課

本科入学試験に関する情報を記録
受験生氏名、出身中学校、生年月日、住所
し、教務関係事務に利用する。

8 秋田工業高等専門学校

入学関係

秋田工業高等専門学校学生課

新入生に関する情報を記録し、教務関係事務に利用する。

8 秋田工業高等専門学校

卒業関係

秋田工業高等専門学校学生課

8 秋田工業高等専門学校

指導要録

秋田工業高等専門学校学生課

応募者

中学校、中学生からの届出

過去５年にかけての受験生

本人からの願書

無秋田工業高等専門学校総務課〒011-8511秋田市飯島文京町１－ 無
１

電子計算機処理に係るファイル

非該当

学生氏名、性別、学籍番号、入学年度、所属学
科、学生生年月日、学生住所、出身中学校、保
護者名、保護者住所、

過去３０年にかけての新入生

本人からの申請書

無秋田工業高等専門学校総務課〒011-8511 秋田市飯島文京町１－１

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

卒業生に関する情報を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、本籍、所属学科、学
籍番号

過去３０年にかけての卒業生

本人からの届出無

秋田工業高等専門学校総務課〒011-8511秋田市飯島文京町１－ 無
１

電子計算機処理に係るファイル

非該当

学生に関する情報を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、性別、学籍番号、入学年度、所属学
科、学生生年月日、学生住所、出身中学校、保
護者名、保護者住所、成績、評価、出欠状況

過去３０年にかけての在籍者

本人からの届出、教員からの報告

無秋田工業高等専門学校総務課〒011-8511秋田市飯島文京町１－ 無
１

電子計算機処理に係るファイル

非該当

備考

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

8 秋田工業高等専門学校

個人情報ファイルの名称

進級認定

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルに記録される項目

秋田工業高等専門学校学生課

進級認定会議用資料作成のため
学生氏名、学籍番号、所属学科、成績、出欠状の情報を記録し、教務関係事務に況利用する。

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

過去１０年にかけての在籍者

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ
ル記録される要 個人情報ファイルに開示請求、訂正及び利用停止請求 訂正又は利用停止に配慮個人情報 記録される個人情報のを受理する組織の名称及び所在地
係る特別手続（含む場合のみ
経常的提供先記載）

個人情報ファイルの種別

個人情報の保護に関する法律施行令１２条に該当するファイルの有 匿名加工
無
情報の提（有の場合のみ記載）
案募集※開示請求用の個別様式の有無

無秋田工業高等専門学校総務課〒011-8511秋田市飯島文京町１－ 無
１

電子計算機処理に係るファイル

有

非該当

無

秋田工業高等専門学校総務課〒011-8511秋田市飯島文京町１－ 無
１

電子計算機処理に係るファイル

有

非該当

無

秋田工業高等専門学校総務課〒011-8511秋田市飯島文京町１－ 無
１

電子計算機処理に係るファイル

非該当

検査結果

無

秋田工業高等専門学校総務課〒011-8511秋田市飯島文京町１－ 無
１

マニュアル処理に係るファイル

非該当

教員からの報告

8 秋田工業高等専門学校

卒業判定

秋田工業高等専門学校学生課

卒業判定会議用資料作成のため
学生氏名、学籍番号、所属学科、成績、出欠状の情報を記録し、教務関係事務に況利用する。

8 秋田工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

秋田工業高等専門学校総務課

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

8 秋田工業高等専門学校

健康診断ファイル

秋田工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、厚生補導関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学科名、性別、身長、体重、視力、尿検査、胸部Ｘ線、心臓疾患、その他疾病

8 秋田工業高等専門学校

身上調書

秋田工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、厚生補導関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者氏
名、保護者住所、保証人氏名、保証人住所、本籍地、電話番号、出身中学校、緊急連絡先、学 在籍学生、卒業生（卒業後５年）
生記録、通学状況、家庭の状況、健康状況、担
任指導事項

本人からの届出無

秋田工業高等専門学校総務課〒011-8511秋田市飯島文京町１－ 無
１

マニュアル処理に係るファイル

非該当

鶴岡工業高等専門学校学生課

学生に関する各種情報を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、学籍番号、学年、学科、出席番号、進級・卒業判定、試験受験区分、入学年月日、卒業年
月日、履修科目、成績、出席状況、生年月日、
性別、本籍、住所、電話、出身学校、出身学校
卒業年月日、学外学修、卒業研究、進路先、保 在籍者
護者情報（氏名、本籍、続柄、生年月日、性別、住所、電話、勤務先）、保証人情報（氏名、本籍、続柄、生年月日、性別、住所、電話、勤務先）、異動情報、顔写真

本人からの届出、教員からの報告

無鶴岡工業高等専門学校総務課〒997-8511山形県鶴岡市井岡字
沢田104

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

鶴岡工業高等専門学校学生課

学生に関する各種情報を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、学籍番号、学科、性別、生年月日、本籍、保護者情報（氏名、続柄、現住所）、入学前の経歴、入学年月日、入試成績、入学後の状況、卒業年月日、卒業証書番号、就職先・進学先等、在籍者
担任氏名、出欠の記録、学習の記録（席次、履
修科目、成績、卒業研究（題名、指導教員氏名））、特別活動の記録、指導上参考となる諸事
項

本人からの届出、教員からの報
告、教員による記載

無

鶴岡工業高等専門学校総務課〒997-8511 山形県鶴岡市井岡字 無
沢田104

電子計算機処理に係るファイル

非該当

氏名、学籍番号、専攻、性別、生年月日、本籍、現住所、保護者情報（氏名、続柄、現住所）、入学前の経歴、入学年月日、入試成績、指導教員
氏名、入学後の状況、修了年月日、修了証書番
修了生
号、JABEEプログラム修了年月日、JABEEプロ
グラム修了証番号、学位取得年月、申請区分、
就職先・進学先等、学習の記録（履修科目、成績）、特記事項

本人からの届出、教員からの報
告、教員による記載

無

鶴岡工業高等専門学校総務課〒997-8511山形県鶴岡市井岡字
沢田104

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

教務ファイルからの転記

無

鶴岡工業高等専門学校総務課〒997-8511山形県鶴岡市井岡字
沢田104

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

9 鶴岡工業高等専門学校

9 鶴岡工業高等専門学校

教務ファイル

指導要録（本科）

過去１０年にかけての在籍者

在籍者、卒業生（５年分）

教員からの報告

9 鶴岡工業高等専門学校

専攻科学生指導記録

鶴岡工業高等専門学校学生課

学生に関する各種情報を記録し、教務関係事務に利用する。

9 鶴岡工業高等専門学校

卒業生台帳（本科）

鶴岡工業高等専門学校学生課

卒業生に関する情報を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、証書番号、証書授与年月日、学科、本
籍、生年月日

9 鶴岡工業高等専門学校

学生カード（本科）

鶴岡工業高等専門学校学生課

学生に関する各種情報を記録し、教務関係事務に利用する。

学科、氏名、性別、生年月日、本籍、入学後の住所・電話番号、保護者の住所・電話番号、緊急の連絡先、家庭状況（氏名、年齢、職業又は在 在籍者
校名、同居・別居）、学校歴等、健康状態、保護者から担任への連絡欄

本人からの届出

無

鶴岡工業高等専門学校総務課〒997-8511山形県鶴岡市井岡字
沢田104

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

9 鶴岡工業高等専門学校

学力試験入試成績

鶴岡工業高等専門学校学生課

本科学力試験の入試成績を記録し、入学試験業務に利用する。

受験番号、氏名、得点、志望学科名、ランク

入試システムより抽出

無

鶴岡工業高等専門学校総務課〒997-8511山形県鶴岡市井岡字
沢田104

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

9 鶴岡工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

鶴岡工業高等専門学校総務課

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

鶴岡工業高等専門学校総務課〒997-8511山形県鶴岡市井岡字
沢田104

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

10 福島工業高等専門学校

学生指導要録

福島工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学籍番号、学生生年月日、性別、本籍、出身学校名、学生住所、保護者名及び住所、保証人名及び住所、学科名、入学年月日、 在籍者及び昭和４１年度からの卒出席状況、学籍異動の記録、担任名、履修科目 業生
名、成績評価、修得単位数、席次、卒業研究、卒業後の進路、クラブ活動の記録、

無

福島工業高等専門学校総務課〒970-8034いわき市平上荒川字
長尾30

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

卒業生

学力試験志願者

本人からの届出書類及び教員からの提出帳票により作成

備考個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ
ル記録される要 個人情報ファイルに開示請求、訂正及び利用停止請求 訂正又は利用停止に配慮個人情報 記録される個人情報のを受理する組織の名称及び所在地
係る特別手続（含む場合のみ
経常的提供先記載）

個人情報ファイルの種別

個人情報の保護に関する法律施行令１２条に該当するファイルの有 匿名加工
無
情報の提（有の場合のみ記載）
案募集※開示請求用の個別様式の有無

10 福島工業高等専門学校

教務ファイル

福島工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、入学年月日、卒業年
月日、履修科目、成績、出欠席状況、取得単位 在籍者
数、担任名、異動の記録、クラブ名、入寮の記録、健康状態

本人からの届出書類、教員からの提出帳票

無福島工業高等専門学校総務課〒970-8034いわき市平上荒川字長尾30

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

10 福島工業高等専門学校

身上調書

福島工業高等専門学校学生課学生支援係

学生に関する各種項目を記録し、厚生補導関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者氏
名、保護者住所、保証人氏名、保証人住所、本在籍者及び平成１１年度からの卒
籍地、電話番号、出身中学校、緊急連絡先、学業生
生記録、通学状況、家庭の状況、健康状況、担
任指導事項

本人からの届出無福島工業高等専門学校総務課〒970-8034いわき市平上荒川字
長尾30

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

10 福島工業高等専門学校

健康診断ファイル

福島工業高等専門学校学生課学生支援係

学生に関する各種項目を記録し、厚生補導関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学科名、性別、身長、体重、視力、尿検査、胸部Ｘ線、心臓疾患、
その他疾病

検査結果

無

福島工業高等専門学校総務課〒970-8034いわき市平上荒川字長尾30

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

学籍番号、氏名、性別、生年月日、本籍地、現住所、入学前の経歴、入学年月日、入学後の異動、保護者氏名、保護者職業、学生との関係、保護者現住所、保証人氏名、保証人職業、学生
在校生、卒業生（平成11年度以降） 本人からの届出、教員からの報告の関係、保証人現住所、卒業年月日、就職・進学先、留学、入寮、出欠席、入学試験成績、学業成績所見、特別活動、行動及び性格、学業成績、卒業研究無茨城工業高等専門学校総務課〒
312-8508ひたちなか市中根866

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

無茨城工業高等専門学校総務課〒
312-8508ひたちなか市中根866

無マニュアル処理に係るファイル

非該当在籍者及び平成１１年度からの卒
業生

11 茨城工業高等専門学校

教務ファイル

茨城工業高等専門学校学生課

学生の基本情報及び成績評価等を記録し、学籍記録等の管理、厚生補導、諸証明書発行に利用する。

11 茨城工業高等専門学校

指導要録

茨城工業高等専門学校学生課教務係

学籍番号、氏名、性別、生年月日、本籍、住所、学生の学籍記録を個人別に記載 保護者氏名、保護者住所、入学前の経歴、異動
本人からの届出、教員からの報
し、教員学生指導及び教務事務に 状況、出欠席、入試成績、学業成績所見、特別 昭和３９年度からの入学生・在籍者
告、教員による記載
利用する。
活動の記録、行動及び性格の記録、所見、学業成績

11 茨城工業高等専門学校

学生身上調書茨城工業高等専門学校学生課教務係

学生の住所等が記載されており、教員学生指導及び教務事務に利用する。

氏名、性別、生年月日、出身学校、住所、保護者氏名、保護住所、保護連絡先、保証人氏名、保証人住所、保証人連絡先、家庭状況、性格、
通勤状況

在籍者

本人からの届出無茨城工業高等専門学校総務課〒
312-8508ひたちなか市中根866

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

11 茨城工業高等専門学校

入学願書

茨城工業高等専門学校学生課

入学者選抜に利用する。

受験番号、選抜区分、氏名、性別、生年月日、住所、在籍学校、学校所在地、保護者氏名、保護者住所

平成１８年度～平成２８年度入学
志願者

本人又は中学校等からの届出

無茨城工業高等専門学校総務課〒
312-8508ひたちなか市中根866

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

11 茨城工業高等専門学校

調査書

茨城工業高等専門学校学生課

入学者選抜に利用する。

受験番号、氏名、性別、生年月日、卒業年月
日、現住所、各教科の学習の記録、総合的な学
平成１８年度～平成２８年度入学
習の時間の記録、特別活動の記録、特別活動に志願者関する事実および所見、行動の記録、部活動・特技等の記録、欠席の記録、その他

本人又は中学校等からの届出

無茨城工業高等専門学校総務課〒
312-8508ひたちなか市中根866

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

11 茨城工業高等専門学校

学生健康診断個人票

茨城工業高等専門学校学生課学生支援係

学生の健康診断結果を記録し、保 学籍番号、氏名、身長、体重、聴力、視力、内科
平成１９年度からの入学生・在籍者 本校等で行う健康診断による結果
健業務に利用する。
検診、問診、尿、心電図、レントゲン、歯科検診

無茨城工業高等専門学校総務課〒
312-8508ひたちなか市中根866

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

備考

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ
ル記録される要 個人情報ファイルに開示請求、訂正及び利用停止請求 訂正又は利用停止に配慮個人情報 記録される個人情報のを受理する組織の名称及び所在地
係る特別手続（含む場合のみ
経常的提供先記載）

個人情報ファイルの種別

個人情報の保護に関する法律施行令１２条に該当するファイルの有 匿名加工
無
情報の提（有の場合のみ記載）
案募集※開示請求用の個別様式の有無

11 茨城工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

茨城工業高等専門学校学生課図書・情報係

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者コード、利用者区分、所属、氏名、カナ氏
在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 名、利用証発行日、有効期限日
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

茨城工業高等専門学校総務課〒
312-8508ひたちなか市中根866

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

11 茨城工業高等専門学校

学納金収納ファイル茨城工業高等専門学校総務課財務係

学籍番号、氏名、生年月日、入学年月日、納付
者氏名、納付者電話番号、管理区分、学生種学生から授業料等を収納するため
別、学科・専攻、学年、異動区分、留学生区分、 在籍者に利用する。
使用銀行名、使用支店名、預金種目、口座番
号、口座名義、入金状況

本人からの届出無茨城工業高等専門学校総務課〒
312-8508ひたちなか市中根866

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

12 小山工業高等専門学校

教務ファイル

小山工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務及び入試関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、履修科目、成績、欠 在籍者
課の管理、入試情報(調査書・試験点数)

本人からの届出、教員からの提出
帳票、中学校等からの提出帳票

無小山工業高等専門学校総務課 〒無323-0806 小山市大字中久喜７７１

電子計算機処理に係るﾌｧｲﾙ

非該当

12 小山工業高等専門学校

指導要録（本科）（学生記録）

小山工業高等専門学校学生課

学生に関する各種情報を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、学籍番号、学科、性別、生年月日、本籍、保護者情報（氏名、続柄、現住所）、入学前の経歴、入学年月日、入試成績、入学後の状況、卒業年月日、卒業証書番号、就職先・進学先等、在籍者
担任氏名、出欠の記録、学習の記録（席次、履
修科目、成績、卒業研究（題名、指導教員氏名））、特別活動の記録、指導上参考となる諸事
項

本人からの届出、教員からの報
告、教員による記載

無

小山工業高等専門学校総務課〒323-0806小山市大字中久喜７７ 無１

マニュアル処理に係るファイル

非該当

12 小山工業高等専門学校

卒業証書交付台帳

小山工業高等専門学校学生課

卒業生に関する情報を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、証書番号、学科、生年月日

教務ファイルからの転記

無

小山工業高等専門学校総務課〒323-0806小山市大字中久喜７７ 無１

マニュアル処理に係るファイル

非該当

12 小山工業高等専門学校

学生健康診断書

小山工業高等専門学校学生課

学生の健康管理に利用する。

氏名、生年月日、身長、体重、視力、眼科検診、聴力、内科検診、尿検査、胸部検診、心電図、 在籍者
歯科

健康診断

無

小山工業高等専門学校総務課〒323-0806小山市大字中久喜７７ 無１

電子計算機処理処理に係るファイル

非該当12 小山工業高等専門学校

健康調査票

小山工業高等専門学校学生課

学科、学年、氏名、生年月日、血液型、アレル
学生の健康相談、生活相談、健康
ギー、伝染病、障害について、既往歴、現症、発 新入生（本科・専攻科）、編入生
指導に利用する。
達障害の有無とその支援保護者からの届出

無

小山工業高等専門学校総務課〒323-0806小山市大字中久喜７７ 無１

マニュアル処理に係るファイル

非該当

12 小山工業高等専門学校

学納金債権管理簿

小山工業高等専門学校総務課

学納金債権の管理

学生氏名、生年月日、住所、電話番号、学資負
担者氏名、住所、電話番号、学納金振替口座情 在籍者及びその学資負担者
報、学納金債権等

入学時に提出される預金口座振替
依頼書、教務係より提供される学籍情報

無小山工業高等専門学校総務課〒323-0806小山市大字中久喜７７ 無１

マニュアル処理に係るファイル

非該当

12 小山工業高等専門学校

学納金債権管理簿

小山工業高等専門学校総務課

学納金債権の管理

学生氏名、生年月日、住所、電話番号、学資負
担者氏名、住所、電話番号、学納金振替口座情 在籍者及びその学資負担者
報、学納金債権等

入学時に提出される預金口座振替
依頼書、教務係より提供される学籍情報

無小山工業高等専門学校総務課〒323-0806小山市大字中久喜７７ 無１

電子計算機処理に係るファイル

非該当

12 小山工業高等専門学校

図書情報センター利用者ファイル

小山工業高等専門学校学生課

図書情報センター利用者に関する
利用者番号、氏名、所属、教職員・学生・一般区
個人情報を記録し、図書貸出業務
在籍学生・職員・一般利用者分、貸出中の図書番号、貸出冊数に利用する。

学生・・教務係から職員・・人事係から一般・・利用者カード受付申込書

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

電子計算機処理処理に係るファイル

非該当12 小山工業高等専門学校

学生証交付台帳

小山工業高等専門学校学生課

学生証の発行に利用する。

学籍番号、氏名、学科、住所、生年月日、顔写
真

卒業生

在籍者

教務ファイルからの転記

無

小山工業高等専門学校総務課〒323-0806小山市大字中久喜７７ 無１
小山工業高等専門学校総務課〒323-0806小山市大字中久喜７７ 無
１

備考個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイ
ル記録される要 個人情報ファイルに開示請求、訂正及び利用停止請求 訂正又は利用停止に配慮個人情報 記録される個人情報のを受理する組織の名称及び所在地
係る特別手続（含む場合のみ
経常的提供先記載）

個人情報ファイルの種別

個人情報の保護に関する法律施行令１２条に該当するファイルの有 匿名加工
無
情報の提（有の場合のみ記載）
案募集※開示請求用の個別様式の有無

無小山工業高等専門学校総務課〒323-0806小山市大字中久喜７７ 無１

マニュアル処理に係るファイル

非該当

授業料納入に係る保証を約した保 学籍番号、学生氏名、学科、学生生年月日、学護者等に関する各種項目を記録
生住所、保護者氏名・住所、連帯保証人氏名・住 在籍学生（令和3年度入学生まで） 本人からの届出
し、授業料収納事務に利用する。 所・勤務先・保護者との関係

無群馬工業高等専門学校総務課 〒無371-8530前橋市鳥羽町５８０

マニュアル処理に係るファイル

非該当

群馬工業高等専門学校総務課経理係

入学・在籍学生の入学・授業料の学資負担者名，学資負担者住所・電話番号，学自動払込受付項目を記録した金融
生名，在籍学年，在籍学科，学籍番号、口座名 在籍学生
機関からの通知書。入学・授業料
義人，金融機関，支店，預金種目，口座番号
収納事務に利用する。

本人申出及び受付金融機関からの通知

無

群馬工業高等専門学校総務課 〒無371-8530前橋市鳥羽町５８０

マニュアル処理に係るファイル

非該当

教務ファイル

群馬工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学籍番号、学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者氏名、保護者住所、履修科目、成績、出欠席状況

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無

群馬工業高等専門学校総務課 〒無371-8530前橋市鳥羽町５８０

電子計算機処理に係るファイル

14 木更津工業高等専門学校

教務ファイル

木更津工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名・生年月日・住所・電話番号、保護者氏
名・住所・連絡先、連帯保証人氏名・住所・連絡 在籍者
先、履修科目、成績、出欠席状況

本人からの届出、教員からの報告

無木更津工業高等専門学校総務課〒292-0041木更津市清見台東211-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

14 木更津工業高等専門学校

入学試験ファイル

木更津工業高等専門学校学生課

志願者氏名・生年月日・住所・電話番号、志願者
入学志願者に関する各種項目を記の保護者氏名、出身中学校名・住所・連絡先、志 入学志願者
録し、入試関係事務に利用する。
願者の調査書データ、入学試験データ

志願者本人からの願書、中学校か含むらの提出書類、入学試験の結果

無木更津工業高等専門学校総務課〒292-0041木更津市清見台東211-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

14 木更津工業高等専門学校

身上調書・健康調査票・保健室来室記録

木更津工業高等専門学校学生課

学生への連絡等や健康相談、生活
身上調書：
相談、健康指導に利用する。

在籍者

本人からの届出

無木更津工業高等専門学校総務課〒292-0041木更津市清見台東211-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

14 木更津工業高等専門学校

入学願書

木更津工業高等専門学校学生課

入学者選抜に利用する。

受験番号、選抜区分、氏名、性別、生年月日、住所、在籍学校、学校所在地、保護者氏名、保護者住所

各年度入学志願者

本人又は中学校等からの届出

無木更津工業高等専門学校総務課〒292-0041木更津市清見台東211-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

14 木更津工業高等専門学校

調査書

木更津工業高等専門学校学生課

入学者選抜に利用する。

受験番号、氏名、性別、生年月日、卒業年月
日、現住所、各教科の学習の記録、総合的な学
習の時間の記録、特別活動の記録、特別活動に 各年度入学志願者
関する事実および所見、行動の記録、部活動・特技等の記録、欠席の記録、その他

本人又は中学校等からの届出

無木更津工業高等専門学校総務課〒292-0041木更津市清見台東211-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

14 木更津工業高等専門学校

中学校生徒指導要録抄本

木更津工業高等専門学校学生課

入学後の学生指導に利用する。

学校名・所在地、生徒氏名・生年月日・性別・現住所・卒業年月日、成績、特別活動の記録、行各年度入学者動の記録、総合的な学習の時間の記録、出欠の記録（最終学年）

出身中学校からの帳票

無木更津工業高等専門学校総務課〒292-0041木更津市清見台東211-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

14 木更津工業高等専門学校

定期健康診断関係

木更津工業高等専門学校学生課

学生の健康管理に利用する。

氏名、性別、生年月日、身長、体重、視力、血圧、聴力、尿検査、胸部レントゲン、心電図、内科検診、歯科検診、運動器検診、眼科検診

健康診断

無

木更津工業高等専門学校総務課〒292-0041木更津市清見台東211-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

14 木更津工業高等専門学校

学生カルテ

木更津工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、学生対応事務に利用する。

学生氏名・留年歴・合理的配慮・懲戒処分歴・課
外活動・担任所見・研究室所見・各種調査・相談
在籍者
履歴・経済的状況・中学からの引継ぎ・保護者からの相談・事件事故事案

本人からの届出、教員からの報告 含む

無木更津工業高等専門学校総務課〒292-0041木更津市清見台東211-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

14 木更津工業高等専門学校

預金口座振替依頼書

木更津工業高等専門学校総務課

学生納付金口座振替

学生氏名、在籍学科・在籍専攻、学籍番号、学資負担者名、学資負担者住所、学資負担者電話
各年度入学者及び在学生
番号、口座情報（名義、金融機関、支店、口座番
号・通帳番号）

入学手続時及び口座振替用口座変更時

無

木更津工業高等専門学校総務課〒292-0041木更津市清見台東211-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

15 東京工業高等専門学校

教務システム

東京工業高等専門学校学生課

成績処理

氏名、住所、生年月日、成績、出身中学校、保護者氏名、保護者住所

本人から届け出、教員

無

東京工業高等専門学校総務課 〒無193-0997八王子市椚田町1220-3

電子計算機処理に係るファイル

無東京工業高等専門学校総務課〒193-0997八王子市椚田町1220- 無2マニュアル処理に係るファイル

非該当

本人からの届出無東京工業高等専門学校総務課〒193-0997八王子市椚田町1220- 無2マニュアル処理に係るファイル

非該当

本人からの届出無東京工業高等専門学校総務課〒193-0997八王子市椚田町1220- 無2電子計算機処理に係るファイル

12 小山工業高等専門学校

中学健康診断書

小山工業高等専門学校学生課

学生の健康管理に利用する。

13 群馬工業高等専門学校

授業料納入保証書

群馬工業高等専門学校総務課経理係

13 群馬工業高等専門学校

預金口座振替依頼書

13 群馬工業高等専門学校

15 東京工業高等専門学校

卒業生名簿

東京工業高等専門学校学生課

氏名、生年月日、身長、体重、視力、眼科検診、聴力、内科検診、尿検査、胸部検診、心電図、 在籍者
歯科、耳鼻科

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

卒業生の進路把握のため

学生氏名・就職先・進学先

平成８年度からの入学・在籍学生

在籍者

在籍者及び保護者

卒業生

中学校からの提供

本人からの届出

含む

含む

有

有

非該当

非該当

15 東京工業高等専門学校

学生の緊急連絡先

東京工業高等専門学校学生課

緊急の際の連絡先の確保

学生自宅住所、緊急連絡先となる保護者等の氏名・携帯電話番号・学生との続柄・勤務先と勤務 在籍者
先の電話番号

15 東京工業高等専門学校

図書館システム東京工業高等専門学校学生課

図書の貸し出しのため

氏名、住所、職員番号15 東京工業高等専門学校

学籍簿

東京工業高等専門学校学生課

学生に関する情報を記載し、学生関係事務に利用する

入学年度、出席番号、学籍番号、氏名、性別、学生の生年月日、出身中学校、卒業年月日、中 在籍者及び卒業生
途退学年月日、所属学科

本人からの届出無東京工業高等専門学校総務課〒193-0997八王子市椚田町1220- 無2マニュアル処理に係るファイル

非該当

15 東京工業高等専門学校

預金口座振替依頼書

東京工業高等専門学校総務課

学資負担者の銀行口座に関する情報を記録し、授業料を含む学納金の口座振替に利用するため

学生氏名、学年学科、学資負担者氏名、学資負
担者住所、電話番号、口座振替に利用する銀行 在籍者
名・支店名・口座番号、預金種別、口座名義人

本人からの届出

東京工業高等専門学校総務課
収納代行業者および契〒193-0997八王子市椚田町1220- 無約金融機関
2マニュアル処理に係るファイル

非該当

15 東京工業高等専門学校

定期健康診断関係

東京工業高等専門学校学生課

学生の健康管理に利用する。

氏名、性別、生年月日、身長、体重、視力、眼科
検診、聴力、内科検診、尿検査、胸部検診、心 在籍者
電図、歯科検診、耳鼻科検診

健康診断

無

東京工業高等専門学校総務課〒193-0997八王子市椚田町1220- 無3マニュアル処理に係るファイル

非該当

教職員、在籍者・卒業生、一般利
用者

有

非該当

備考

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

学籍番号、学生氏名、所属学科、所属組、入学
年度、学生生年月日、学生住所、学生本籍、保在籍者
証人氏名、保証人住所、出身中学校名、履修科
目、成績、出欠時間数、16 長岡工業高等専門学校

教務ファイル

長岡工業高等専門学校学生課教務入試係

学生に関する各種情報を記録し、教務関係事務に利用する。

16 長岡工業高等専門学校

キャリア支援システムファイル

長岡工業高等専門学校学生課教務入試係

学生の進路支援に関する情報を記 学籍番号、学生氏名、所属学科、所属専攻、学録し、学生の進路指導及び進路支 修到達度、キャリアデザイン・ポートポートフォリ
援に利用する。
オ、ＰＲＯＧコンピテンシーテスト、実験スキル

16 長岡工業高等専門学校

学生調書

長岡工業高等専門学校学生課学生係

学生に関する各種項目を記録し、学生指導に利用する。

16 長岡工業高等専門学校

学生健康診断票

長岡工業高等専門学校学生課学生係

学生の氏名・学科・学年・性別・検査項目〔身長、体重、座高、栄養状態、脊柱・胸郭の疾病・異常
学生の健康に関する情報を記録管 の有無、視力、聴力、眼の疾病・異常の有無、耳在籍者
理し、健康指導に利用する。
鼻咽喉疾患・皮膚疾患の有無、結核の有無、歯・口腔の疾病・異常の有無、心臓の疾病・異常の有無、腎臓の疾病・異常の有無〕

16 長岡工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

長岡工業高等専門学校学生課図書係

16 長岡工業高等専門学校

預金口座振替依頼書

同意書

17

17

富山高等専門学校（本郷キャンパ
ス）

富山高等専門学校（本郷キャンパ
ス）

学納金管理ファイル

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ
ル記録される要 個人情報ファイルに開示請求、訂正及び利用停止請求 訂正又は利用停止に配慮個人情報 記録される個人情報のを受理する組織の名称及び所在地
係る特別手続（含む場合のみ
経常的提供先記載）

個人情報ファイルの種別

個人情報の保護に関する法律施行令１２条に該当するファイルの有 匿名加工
無
情報の提（有の場合のみ記載）
案募集※開示請求用の個別様式の有無

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無

長岡工業高等専門学校総務課 〒無940-8532長岡市西片貝町888

電子計算機処理に係るファイル

非該当

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無

長岡工業高等専門学校総務課 〒無940-8532長岡市西片貝町888

電子計算機処理に係るファイル

非該当

本人からの届出

長岡工業高等専門学
長岡工業高等専門学校総務課 〒校後援会、長岡工業高
無940-8532長岡市西片貝町888
等専門学校同窓会マニュアル処理に係るファイル

非該当

本人からの届出、学校医の所見無長岡工業高等専門学校総務課 〒無940-8532長岡市西片貝町888

マニュアル処理に係るファイル

非該当在職者、在学生（専攻科生を含
在職者名簿、学生名簿、図書館利
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸む。）、図書館利用証の交付を受け 用願（図書館利用者証発行申込
録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
た者
書）

無

長岡工業高等専門学校総務課 〒無940-8532長岡市西片貝町888

電子計算機処理に係るファイル

非該当

長岡工業高等専門学校総務課財務係

学資負担者の銀行口座に関する 学資負担者名、学資負担者住所・電話番号、学情報を記録し、学納金の口座振替 生名、学年、学科・専攻、学籍番号、口座名義
在籍者、卒業者に利用する。
人、金融機関名、支店名、預金種目、口座番号

本人からの届出

収納代行業者および契 長岡工業高等専門学校総務課 〒無
約金融機関
940-8532長岡市西片貝町888

マニュアル処理に係るファイル

非該当

富山高等専門学校管理課財務担
当

学生の納付金の徴収に利用する。 学籍番号、学科、氏名、保護者氏名

在籍者

本人からの届出

無富山高等専門学校総務課〒939-8630富山市本郷町13番地

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

富山高等専門学校管理課財務担
当

学生の納付金に関する各種情報を 学籍番号、学科、氏名、納付者情報（氏名、住記録し、納付金収納管理事務に利 所、電話、振替口座）、納付金収納状況、免除・
用する。
猶予情報

在籍者

本人からの届出、契約金融機関からの報告

契約金融機関富山高等専門学校総務課〒939-8630富山市本郷町13番地

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

平成１４・１５年度卒業生及び在籍 本人からの届出、身上調書、教員者からの提出帳票

無富山高等専門学校総務課〒939-8630富山市本郷町13番地

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

在籍者

学籍番号、学生氏名、学生生年月日、学生住所、家族状況、資格・免許、通学状況、自宅付近
在籍者
図、趣味・特技、学内活動状況、将来の志望、保護者メールアドレス17

富山高等専門学校（本郷キャンパ
ス）

教務システムファイル

富山高等専門学校学務課教務担
当学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、性別、学生住所、保護者氏名、保護者住所、履修科目、成績、出欠
席状況、異動状況

17

富山高等専門学校（本郷キャンパ
ス）

身上調書

富山高等専門学校学務課教務担
当学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、性別、学生住所、保護者氏名、保護者住所

平成１４年度入学生～在学生

本人からの届出

無富山高等専門学校総務課〒939-8630富山市本郷町13番地

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

17

富山高等専門学校（本郷キャンパ
ス）

指導要録

富山高等専門学校学務課教務担
当学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、性別、学生住所、成績、出欠席状況、異動状況

昭和３９年度入学生～平成１０年
度入学生

本人からの届出、身上調書、教員からの提出帳票

無富山高等専門学校総務課〒939-8630富山市本郷町13番地

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

17

富山高等専門学校（本郷キャンパ
ス）

指導要録

富山高等専門学校学務課教務担
当学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、性別、学生住所、成績、出欠席状況、異動状況

平成１１年度入学生～在学生

本人からの届出、身上調書、教員からの提出帳票

無富山高等専門学校総務課〒939-8630富山市本郷町13番地

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

17

富山高等専門学校（本郷キャンパ
ス）

卒業者名簿

富山高等専門学校学務課教務担
当卒業生に関する各項目を記録し、教務関係事務に利用する。

卒業生氏名、生年月日、本籍地

昭和４３年度卒業生～平成１５年
度卒業生

本人からの届出

無富山高等専門学校総務課〒939-8630富山市本郷町13番地

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

17

富山高等専門学校（本郷キャンパ
ス）

学生・教員名簿

富山高等専門学校学務課教務担
当教職員・在学生に関する各項目を
教員・職名・氏名・住所・電話番号、学生・氏名・記録し、学生厚生補導及び教務関
住所・電話番号・保護者名係事務等に利用する。

昭和４８年度～平成１６年度在職する教職員及び在学生

本人からの届出

無富山高等専門学校総務課〒939-8630富山市本郷町13番地

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

17

富山高等専門学校（本郷キャンパ
ス）

寮務ファイル

富山高等専門学校学務課教務担
当寮生に関する各種項目を記録し、寮務関係事務に利用する。

学生氏名・性別・生年月日・学籍番号・血液型・出身中学校名、保護者（保証人）氏名・続柄・住所・電話番号、家族氏名・続柄・生年月日・勤務先・連絡先、通学時の経路・略図

入寮生

本人及び保護者からの届出

無富山高等専門学校総務課〒939-8630富山市本郷町13番地

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

17

富山高等専門学校（射水キャンパ
ス）

卒業証書台帳ファイル

富山高等専門学校学生課教務担
当卒業生に関する情報を記録し、教務関係事務に利用する。

卒業生氏名、卒業生生年月日、卒業生本籍地、卒業生（昭和47年～）
卒業年度、卒業年月日、証書番号

教務ファイルからの転記

無富山高等専門学校総務課
無〒933-293射水市海老江練合1の2マニュアル処理に係るファイル

非該当

本人からの届け出無富山高等専門学校総務課
無〒933-293射水市海老江練合1の2マニュアル処理に係るファイル

非該当

本人からの届け出、身上調書、教員からの提出帳票

無

富山高等専門学校総務課〒933-0293射水市海老江練合1の 無2電子計算機処理に係るファイル

非該当

17

富山高等専門学校（射水キャンパ
ス）

船舶職員養成施設ファイル

富山高等専門学校学生課教務担
当

海技試験取得に関する各種項目を修了者氏名、修了者生年月日、修了者本籍地、記録し、免許取得関係事務に利用
商船学科卒業生（昭和47年～）
修了者住所
する。

17

富山高等専門学校（射水キャンパ
ス）

教務ファイル

富山高等専門学校学生課教務担
当学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、性別、学生住所、学生電話番号、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、連帯保証人電話番号、履修科目、履修単
位、成績、評価、出欠席状況、入学年度

17

富山高等専門学校（射水キャンパ
ス）

学生指導要録ファイル

富山高等専門学校学生課教務担
当学生に関する各種項目を記録し、教員学生指導及び教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、性別、学生住所、保護者氏名、保護者住所、行動及び性格の記録、特別活動及び課外活動、履修科目、評価、出欠 在籍者、卒業生（昭和47年～）
席状況、卒業研究題目、指導教官、担任名、入学年月日、卒業年月日

本人からの届け出、身上調書、教員からの報告無富山高等専門学校総務課〒933-0293射水市海老江練合1の 無2

マニュアル処理に係るファイル

非該当

17

富山高等専門学校（射水キャンパ
ス）

入試ファイル

富山高等専門学校学生課入試担
当

志願者に関する各種項目を記録
し、入試関係事務に利用する。

志願者氏名、志願者生年月日、性別、志願者住平成13年から平成22年にかけての 本人からの願書届け出、教員から所、志願名者電話番号、志願者本籍地、出身中
志願者
の提出帳票
学校、保護者氏名、保護者住所、各試験成績

無富山高等専門学校総務課
無〒933-293射水市海老江練合1の2

電子計算機処理に係るファイル

非該当

在籍者

備考

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

17

富山高等専門学校（射水キャンパ
ス）

入試ファイル

富山高等専門学校学生課入試担
当

志願者に関する各種項目を記録
し、入試関係事務に利用する。

18 石川工業高等専門学校

成績管理ファイル

石川工業高等専門学校学生課

18 石川工業高等専門学校

入学試験ファイル

18 石川工業高等専門学校

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

志願者氏名、志願者生年月日、性別、志願者住所、志願名者電話番号、出身中学校、保護者氏 志願者(平成２３年度入学生～）
名、保護者住所、各試験成績

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ
ル記録される要 個人情報ファイルに開示請求、訂正及び利用停止請求 訂正又は利用停止に配慮個人情報 記録される個人情報のを受理する組織の名称及び所在地
係る特別手続（含む場合のみ
経常的提供先記載）

個人情報ファイルの種別

個人情報の保護に関する法律施行令１２条に該当するファイルの有 匿名加工
無
情報の提（有の場合のみ記載）
案募集※開示請求用の個別様式の有無

本人からの届け出、教員からの提出帳票

無富山高等専門学校総務課〒933-0293射水市海老江練合1の 無2電子計算機処理に係るファイル

非該当

学籍番号、学科、学年、出席番号、氏名、フリガ
学生の基本情報及び成績を記録
ナ、生年月日、性別、在籍状況、住所、保護者
し、学籍管理及び証明書作成に利在籍者（平成１３年度以降）
名、卒業学校名、カリキュラム、履修科目、成用する。
績、出欠席状況、健康診断結果

本人からの届出、教員からの成績
報告、カリキュラム表

無石川工業高等専門学校総務課 〒929-0392 石川県河北郡津幡町北 無
中条 タ－１

電子計算機処理に係るファイル

非該当

石川工業高等専門学校学生課

入学試験受験者の基本情報及び受験番号、志望学科、氏名、フリガナ、性別、住入学試験の成績を記録し、入学試所、卒業学校名、卒業年度、調査書、入学試験
験の判定及び入学手続き（学内業
成績、判定、合格学科
務遂行上のデータ）に利用する。

志願票、調査書、入学試験成績

無石川工業高等専門学校総務課 〒929-0392 石川県河北郡津幡町北 無
中条 タ－１

電子計算機処理に係るファイル

非該当

授業料債権管理簿

石川工業高等専門学校総務課

学生に関する授業料債権及び収学籍番号、学年、学科、氏名、入金情報（金額、納情報等を記録し、債権管理事務
在籍者（債権発生後５年間保存）
入金年月日）に利用する。

学生課からの情報提供、銀行からの口座引き落とし結果

無石川工業高等専門学校総務課 〒929-0392 石川県河北郡津幡町北 無
中条 タ－１

電子計算機処理に係るファイル

非該当

18 石川工業高等専門学校

学生身上書

石川工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務・学生関係事務に利用する。

本人からの届出無石川工業高等専門学校総務課 〒929-0392 石川県河北郡津幡町北 無
中条 タ－１

電子計算機処理に係るファイル

非該当

18 石川工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

石川工業高等専門学校学生課

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

石川工業高等専門学校総務課 〒929-0392 石川県河北郡津幡町北 無
中条 タ－１

電子計算機処理に係るファイル

非該当

19 福井工業高等専門学校

学籍管理ファイル

福井工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生番号、学生氏名、学生生年月日、性別、学
生住所、保護者氏名、保護者住所、成績、出身
学校在学者、卒業者、退学者

本人からの入学願書、身上調査書
及び教員からの成績表

無福井工業高等専門学校総務課〒916-8507鯖江市下司町

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

19 福井工業高等専門学校

指導要録

福井工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、証明書、調査書等に利用する。

氏名、生年月日、性別、住所、保護者氏名、保護者住所、出身中学校、入学・編入学年月日、転入学年月日、休学期間及び理由 、転学年月日、退学年月日及び理由、留学等の記録、卒業
在学者、卒業者、退学者
年月日、就職先・進学先、学科名、年度別学級
担任、学業成績 、年度別特別活動の記録、指導上参考となる諸事項、卒業研究題目及び指導教員、出席の記録

本人からの届出及び教員からの報
告無福井工業高等専門学校総務課〒916-8507鯖江市下司町

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

19 福井工業高等専門学校

学生台帳

福井工業高等専門学校学生課教務係

卒業証明書及び修了証明書に利用する。

学籍番号、氏名、ふりがな、性別、生年月日、入学年月日、各年次進級状況、卒業(退学)年月在学者、卒業者、退学者
日、卒業後の進路状況

進級判定資料、卒業判定資料及び教員会議資料無

福井工業高等専門学校総務課〒916-8507鯖江市下司町

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

19 福井工業高等専門学校

卒業証書等発行台帳

福井工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

証書番号、学科、卒業年月日、性別、氏名、生年月日

卒業判定資料及び修了判定資料

無福井工業高等専門学校総務課〒916-8507鯖江市下司町

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

19 福井工業高等専門学校

身上調査書

福井工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、厚生補導関係事務に利用する。

入学年度、クラス・学科名、氏名、生年月日、性別、本籍地、現住所、入学前の履歴、保護者氏
在学者、卒業者、退学者
名・職業・続柄、家族構成、緊急連絡先、住所区分、中学3年時の状況

本人からの届出無福井工業高等専門学校総務課〒916-8507鯖江市下司町

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

19 福井工業高等専門学校

卒業生(専攻科修了生)成績証明書 福井工業高等専門学校学生課教原簿
務係

成績証明書発行

学科、入学年度、卒業(修了)年月、氏名、生年月卒業者、専攻科修了者
日、成績教員からの報告無福井工業高等専門学校総務課〒916-8507鯖江市下司町

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

19 福井工業高等専門学校

健康診断票

福井工業高等専門学校学生課学
生生活係

氏名、性別、生年月日、学籍番号、学科、入学
健康診断に関する情報を記載し、 年度、身長、体重、座高、視力、聴力、胸部X線
健康管理と就職・進学の際の証明 （間接撮影日、フィルム番号、所見）、心電図等に利用する。
所見、検尿（蛋白・糖・潜血）、血圧、学校医所
見、健康調査票（既往歴、注意事項）

無福井工業高等専門学校総務課〒916-8507鯖江市下司町

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

19 福井工業高等専門学校

入試管理ファイル

福井工業高等専門学校学生課入学試験係

志願者に関する情報を記録し、入学者選抜業務に利用する。

19 福井工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

20 長野工業高等専門学校

20 長野工業高等専門学校

学籍番号、氏名、生年月日、入学後の住所、連絡先、出身中学校、保護者等氏名、住所、緊急連絡先

受験者（過去10年間）

在籍者

卒業者、専攻科修了者

在学者

本人からの健康調査票及び健診
結果提出

入学志願者

志願者本人からの出願書類による

無

福井工業高等専門学校総務課〒916-8507鯖江市下司町

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

福井工業高等専門学校学生課情報サービス係

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

福井工業高等専門学校総務課〒916-8507鯖江市下司町

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

学生指導要録

長野工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する成績等を記録して証
学生氏名・住所・生年月日、保護者氏名・住所、明書の発行、学生指導・教務関係
在籍者
成績、出欠状況
事務に利用する。

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間716

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

教務ファイル

長野工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

本人からの届け出、教員からの提出帳票

無長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間716

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

受験番号、志願者氏名、生年月日、性別、住所、出身学校、保護者氏名、保護者住所、調査書、面接評定、作文評定、学力検査成績

学生氏名・生年月日・住所、保護者氏名・住所・履修科目、成績、出欠状況

在籍者

含む

備考

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ
ル記録される要 個人情報ファイルに開示請求、訂正及び利用停止請求 訂正又は利用停止に配慮個人情報 記録される個人情報のを受理する組織の名称及び所在地
係る特別手続（含む場合のみ
経常的提供先記載）

個人情報ファイルの種別

個人情報の保護に関する法律施行令１２条に該当するファイルの有 匿名加工
無
情報の提（有の場合のみ記載）
案募集※開示請求用の個別様式の有無

20 長野工業高等専門学校

入試ファイル

長野工業高等専門学校学生課教務係

入学志願者に関する各種情報を記 志願者氏名・住所・生年月日・出身学校、保護者
入学志願者
録し、入学者選抜に利用する。
氏名・住所・電話番号、学力検査成績

本人からの志願票

無長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間716

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

20 長野工業高等専門学校

成績一覧表（原簿）長野工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する成績を記録し、学生指導・教務関係事務に利用する。

教員からの届出無長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間716

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

20 長野工業高等専門学校

入学願書

長野工業高等専門学校学生課教務係

入学志願者に関する各種情報を収 志願者氏名・住所・生年月日・出身学校、保護者
入学志願者
集し、入学者選抜に利用する。
氏名・住所・電話番号

本人からの志願票

無長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間716

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

20 長野工業高等専門学校

調査書

長野工業高等専門学校学生課教務係

入学志願者に関する各種情報を収 志願者氏名・生年月日・出身学校・学業成績・行入学志願者
集し、入学者選抜に利用する。
動の記録等

出身学校からの提出帳票

無長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間716

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

20 長野工業高等専門学校

児童生徒の健康診断票（写）長野工業高等専門学校学生課教務係

入学志願者に関する健康状況を把志願者氏名・健康の記録
握し、入学者選抜に利用する。

入学志願者

出身学校からの提出帳票

無長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間716

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

20 長野工業高等専門学校

解答用紙

長野工業高等専門学校学生課教務係

受験者の成績等の情報を記録し、受験番号、採点結果
入学者選抜に利用する。

受験者

受験者の解答無長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間716

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

20 長野工業高等専門学校

卒業証書発行台帳

長野工業高等専門学校学生課教務係

卒業者の各事項を記録し、卒業証
卒業者氏名、生年月日、本籍地書発行に利用する。

卒業者

学生指導要録等

無長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間716

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

20 長野工業高等専門学校

学生身上調書長野工業高等専門学校学生課教務係

在学生の身上を記録し、学生指導 学生の氏名・住所・電話番号・出身学校・家族の在籍者等に利用する。
状況・通学方法・趣味・特技・保護者の氏名等本人からの提出帳票

無長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間716

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

基本的に学校医が行う

無長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間716

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

無長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間716

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無

岐阜工業高等専門学校総務課〒501-0495本巣市上真桑２２３６
番２

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

本人からの届出無岐阜工業高等専門学校総務課
無〒501-0495本巣市上真桑2236番2

電子計算機処理に係るファイル

非該当

学生氏名・科目・成績

在籍者、卒業生含む

20 長野工業高等専門学校

長野工業高等専門学校学生健康診断票

長野工業高等専門学校学生課学生係

プロフィール；氏名、学科、入学年度、年齢、生年
月日
学生の健康に関する情報を記録管検査項目；身長、体重、視力、聴力、結核の有在籍者
理し、健康指導に利用する。
無、心臓病の有無、尿検査結果、その他の疾病・異常、既往症、歯の検査

20 長野工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

長野工業高等専門学校学生課図書係

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

21 岐阜工業高等専門学校

教務ファイル

岐阜工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

21 岐阜工業高等専門学校

学納金業務ファイル岐阜工業高等専門学校総務課財務係

学生氏名、学生入学年度、納付者氏名、納付者
住所、納付者電話番号、学生種別、学科・専攻、学生から授業料等を収納するため 学年、異動区分、寮生区分、留学生区分、使用在籍者及びその学資負担者に利用する。
銀行名、使用支店名、預金種目、口座番号、口座名義、入金状況，連帯保証人氏名，連帯保証人住所，連帯保証人電話番号

22 沼津工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

沼津工業高等専門学校総務課図書係

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

沼津工業高等専門学校総務課〒410-8501沼津市大岡3600

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

22 沼津工業高等専門学校

学納金収納システムファイル

沼津工業高等専門学校総務課財務係

学生氏名、学生生年月日、学生入学年月日、納付者氏名、納付者住所、納付者電話番号、管理学生に関する各種項目を記録し、区分、学生種別、学科・専攻、学年、異動区分、 在籍者
学納金収納関係事務に利用する。
寮生区分、留学生区分、使用銀行名、使用支店
名、預金種目、口座番号、口座名義、入金状況

本人からの届出無沼津工業高等専門学校総務課〒410-8501沼津市大岡3600

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

22 沼津工業高等専門学校

諸納金システムファイル

沼津工業高等専門学校総務課財務係

入学年度、専攻区分、学生番号、学籍番号、氏名、性別、生年月日、入学区分、在籍区分、学学生に関する各種項目を記録し、 科・クラス、学年、出席番号、寮生区分、留年フラ
在籍者
諸納金収納関係事務に利用する。 グ、保護者氏名、続柄、保護者住所、保護者電
話番号、銀行、支店、口座名義、口座種別、口
座番号、入金状況

本人からの届出無沼津工業高等専門学校総務課〒410-8501沼津市大岡3600

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

22 沼津工業高等専門学校

成績管理ファイル

沼津工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生入学年度、学生
種別、学科・専攻、学年、学生住所、保護者氏在籍者及び卒業者
名、保護者住所、履修科目、成績、出欠席状況

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無

沼津工業高等専門学校総務課〒410-8501沼津市大岡3600

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

22 沼津工業高等専門学校

成績管理ファイル

沼津工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生入学年度、学生
種別、学科・専攻、学年、学生住所、保護者氏在籍者及び卒業者
名、保護者住所、履修科目、成績、出欠席状況

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無

沼津工業高等専門学校総務課〒410-8501沼津市大岡3600

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

22 沼津工業高等専門学校

宿所届ファイル

沼津工業高等専門学校学生課学生係

学生氏名、学生生年月日、学生入学年度、学生
種別、学科・専攻、学年、学生住所、学生緊急連
学生に関する各種項目を記録し、絡先、保護者氏名、保護者住所、保護者緊急連 在籍者
非常時の緊急連絡等に利用する。
絡先、学生家族構成、保証人加入健康保険名、保証人加入健康保険者番号

本人からの届出無沼津工業高等専門学校総務課〒410-8501沼津市大岡3600

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

学生氏名、学生生年月日、学生住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、履修科目、成績、出 在籍者
欠席状況

含む

備考

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

22 沼津工業高等専門学校

入学試験ファイル

沼津工業高等専門学校学生課入試・国際交流係

入学志願者氏名、入学志願者生年月日、入学志
願者住所、入学志願者電話番号、入学志願者在入学志願者に関する各種項目を記 籍中学校名、保護者氏名、保護者住所、保護者
録し、入学試験関係、入試広報関 電話番号、申込者氏名、申込者住所、申込者電 入学志願者・入試イベント申込者
係事務に利用する。
話番号、申込者在籍中学校名、申込者性別、申込者生年月日、申込保護者氏名、申込保護者電
話番号23 豊田工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

豊田工業高等専門学校学生課図書・情報係

23 豊田工業高等専門学校

成績ファイル

23 豊田工業高等専門学校

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ
ル記録される要 個人情報ファイルに開示請求、訂正及び利用停止請求 訂正又は利用停止に配慮個人情報 記録される個人情報のを受理する組織の名称及び所在地
係る特別手続（含む場合のみ
経常的提供先記載）

個人情報ファイルの種別

個人情報の保護に関する法律施行令１２条に該当するファイルの有 匿名加工
無
情報の提（有の場合のみ記載）
案募集※開示請求用の個別様式の有無

無沼津工業高等専門学校総務課〒410-8501沼津市大岡3600

無電子計算機処理に係るファイル

非該当在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

豊田工業高等専門学校総務課〒471-8525豊田市栄生町2-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

豊田工業高等専門学校学生課教務係

学生の成績を記録し、教務関係事 学籍番号、学生氏名、成績、出欠状況、住所、務に利用する
生年月日、性別、保護者氏名、保護者連絡先

在籍者

教員からの報告無豊田工業高等専門学校総務課〒471-8525豊田市栄生町2-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

成績ファイル

豊田工業高等専門学校学生課教務係

学生の成績を記録し、教務関係事
学籍番号、学生氏名、成績、生年月日、性別
務に利用する卒業生

教員からの報告無豊田工業高等専門学校総務課〒471-8525豊田市栄生町2-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

23 豊田工業高等専門学校卒業者ファイル

豊田工業高等専門学校学生課教務係

卒業生に関する各種項目を記録
し、教務関係事務に利用する

学生氏名、性別、生年月日、本籍地

卒業生

本人からの報告無豊田工業高等専門学校総務課〒471-8525豊田市栄生町2-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

23 豊田工業高等専門学校

学生身上報告ファイル

豊田工業高等専門学校学生課学生支援係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する

学生氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、保護者氏名、保護者連絡先、血液型、出身学
校、通学・帰宅方法、家族氏名、緊急連絡先

在籍者

本人からの届出

無豊田工業高等専門学校総務課〒471-8525豊田市栄生町2-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

23 豊田工業高等専門学校

誓約書ファイル

豊田工業高等専門学校学生課教務係

学生及び保証人に関する各種項
目を記録し、教務事務に利用する

学生氏名、生年月日、本籍地、住所、保証人氏
名、保証人生年月日、保証人本籍地、保証人住 在籍者
所

本人からの届出

無豊田工業高等専門学校総務課〒471-8525豊田市栄生町2-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

学生の健康管理

学生氏名、性別、生年月日、緊急連絡先、既往症、身長、体重、視力、聴力、心電図、血圧、胸部レントゲン、検尿結果、検診（内科・歯科）、Ｂ
ＭＩ、体脂肪

医療機関からの報告

無豊田工業高等専門学校総務課〒471-8525豊田市栄生町2-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

学生氏名、学生生年月日、学生住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、履修科目、成績、出 在籍者、卒業生
欠席状況、顔写真、行動及び性格の記録

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無

鳥羽商船高等専門学校総務課〒517-8501鳥羽市池上町1-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

23 豊田工業高等専門学校

健康診断ファイル

豊田工業高等専門学校学生課学
生支援係

在籍者

本人からの届出

24 鳥羽商船高等専門学校

教務ファイル

鳥羽商船高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

24 鳥羽商船高等専門学校

入学試験ファイル

鳥羽商船高等専門学校学生課教務係

入学志願者氏名、受験番号、入学志願者生年月
入学志願者に関する各種項目を記 日、入学志願者性別、所属中学校、所属中学校
録し、入学試験関係事務に利用す 卒業(見込)年月日、志望学科名、中学校の学修 入学志願者る。
の記録、中学校の特別活動の記録、学力検査成
績、面接検査評定等

学力検査担当者によるデータ入力

無

鳥羽商船高等専門学校総務課〒517-8501鳥羽市池上町1-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

24 鳥羽商船高等専門学校

図書館利用者ファイル

鳥羽商船高等専門学校学生課図書係

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

鳥羽商船高等専門学校総務課〒517-8501鳥羽市池上町1-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

25 鈴鹿工業高等専門学校

教務ファイル

鈴鹿工業高等専門学校学生課

１．学籍番号 ２．氏名 ３．性別 ４．生年月日
学生の基本事項及び成績評価を
５．住所 ６．学籍異動内容７．授業科目 ８．成 在学生、卒業生（昭和６１年度以記録し、学籍記録、履修登録、成績評価 ９．欠課時間数１０．連絡先（電話番号） 降）績処理及び学生指導に利用する。
１１．保護者氏名

本人からの届け出、教官からの成績報告、出席簿無

鈴鹿工業高等専門学校総務課 〒無510-0294三重県鈴鹿市白子町

電子計算機処理に係るファイル

非該当

25 鈴鹿工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

鈴鹿工業高等専門学校学生課

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

鈴鹿工業高等専門学校総務課 〒無510-0294三重県鈴鹿市白子町

電子計算機処理に係るファイル

非該当

25 鈴鹿工業高等専門学校

入学試験ファイル

鈴鹿工業高等専門学校学生課

１．受験番号 ２．志望学科 ３．氏名 ４．ふりが入学志願者に関する情報を記録
な ５．性別 ６．出身中学校名 ７．調査書成績し、合否判定資料作成などの入学
入学志願者（平成１０年度以降）
８．入学試験得点 ９．入学試験成績順位 １０．
試験事務に利用する。
連絡先（電話番号）１１．保護者氏名本人からの志願票、入学試験、調査書

無鈴鹿工業高等専門学校総務課 〒無510-0294三重県鈴鹿市白子町

電子計算機処理に係るファイル

非該当

26 舞鶴工業高等専門学校

教務ファイル

舞鶴工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

入学年度、学生氏名、性別、学生生年月日、学籍番号、履修科目、成績、出欠席状況

昭和45年度から平成14年度までの 本人からの届出、教員からの提出
卒業生
帳票

無

舞鶴工業高等専門学校総務課 〒無625-8511舞鶴市字白屋234

マニュアル処理に係るファイル

非該当

26 舞鶴工業高等専門学校

教務事務システムファイル

舞鶴工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

入学年度、学生氏名、性別、学生生年月日、学
籍番号、学生住所、連帯保証人氏名、連帯保証
本人からの届出、教員からの提出
在籍者、平成15年度以降の卒業生
人住所、電話番号、履修科目、成績、出欠席状
帳票
況、クラブ名、出身中学校

無

舞鶴工業高等専門学校総務課 〒無625-8511舞鶴市字白屋234

電子計算機処理に係るファイル

非該当

27 明石工業高等専門学校

身上自署録

明石工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、学生指導等に利用する。

27 明石工業高等専門学校

成績ファイル

明石工業高等専門学校学生課

学生に関する成績を記録し、教務関係指導等に利用する。

学科、学籍番号、学生氏名・性別・生年月日・現住所・携帯電話番号・Eメールアドレス・国籍（外国籍のみ）・学歴・入学前の資格取得等・中学校
における課外活動・趣味・特技・長所・短所・学資負担者・続柄、卒業後の希望、家族関係（現住
所・続柄・氏名・生年月日・勤務先（緊急時の連絡先）又は在学校名・学年）、通学経路

学科、学籍番号、学生氏名・生年月日、履修科
目、成績

新入生

本人からの届出無明石工業高等専門学校総務課〒674-8501明石市魚住町西岡
679-3

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

在籍者

教員からの提出帳票・本人からの届出

無明石工業高等専門学校総務課〒674-8501明石市魚住町西岡
679-3

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

備考

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

27 明石工業高等専門学校

個人情報ファイルの名称

成績ファイル

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

明石工業高等専門学校学生課

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルに記録される項目

学生に関する成績を記録し、教務関係指導等に利用する。

学科、学籍番号、学生氏名・生年月日、履修科
目、成績

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

在籍者

学籍番号、学校名、所在地、学科、学籍の記録（学年（年度）・校長氏名印・学級担任氏名印・学生氏名・生年月日・性別・本籍地（都道府県）・現
住所・保証人（保護者）氏名・職業・続柄・現住所・入学年月日・出身学校・卒業年月日・卒業証
書番号・入学後の異動・就職先進学先等・備考）、課外活動・学生会等の記録、健康の記録、出欠の記録、学習の記録（授業科目・総単位数・ 在籍者
各学年の評定、単位数・総単位合計・平均点・席次・特別活動・卒業研究題目・指導教員・備考）

27 明石工業高等専門学校

学生指導要録明石工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

27 明石工業高等専門学校

卒業・修了証書台帳

明石工業高等専門学校学生課

卒業・修了証書の授与に関する事
証書番号、卒業・修了年月日、学科、学生氏名・卒業生項を記録し、教務関係事務に利用
生年月日する。
学校名・所在地、生徒氏名・生年月日・性別・現住所・卒業年月日、成績、特別活動の記録、行新入生（第一学年）動の記録、総合的な学習の時間の記録、出欠の記録（最終学年）

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ
ル記録される要 個人情報ファイルに開示請求、訂正及び利用停止請求 訂正又は利用停止に配慮個人情報 記録される個人情報のを受理する組織の名称及び所在地
係る特別手続（含む場合のみ
経常的提供先記載）

個人情報ファイルの種別

個人情報の保護に関する法律施行令１２条に該当するファイルの有 匿名加工
無
情報の提（有の場合のみ記載）
案募集※開示請求用の個別様式の有無

教員からの提出帳票・本人からの届出

無明石工業高等専門学校総務課〒674-8501明石市魚住町西岡
679-3

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無

明石工業高等専門学校総務課〒674-8501明石市魚住町西岡
679-3

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

本人からの届出、事務における帳票

無明石工業高等専門学校総務課〒674-8501明石市魚住町西岡
679-3

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

出身中学校からの帳票

無明石工業高等専門学校総務課〒674-8501明石市魚住町西岡
679-3

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

27 明石工業高等専門学校

中学校生徒指導要録抄本

明石工業高等専門学校学生課

入学後の学生指導に利用する。

27 明石工業高等専門学校

入試事務ファイル

明石工業高等専門学校学生課

受験番号、受験生氏名、受験生生年月日、性入学志願者に関する各種項目を記
別、出身中学校、中学校学習評定、面接結果、録し、入試事務に利用する。
学力試験結果、合否結果

志願者からの提出帳票，中学校からの提出帳票，無明石工業高等専門学校総務課〒674-8501明石市魚住町西岡
679-3

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

27 明石工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

明石工業高等専門学校学生課

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 メールアドレス、貸出図書番号、貸出日、返却日
用願（図書館利用証発行申請書）
た者、卒業生のうち図書未返却者

無明石工業高等専門学校総務課〒674-8501明石市魚住町西岡
679-3

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

28 奈良工業高等専門学校

学生指導要録

奈良工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、本籍地、学生住所、保護者氏名、学生との続柄、保護者住所、保護者電話番号、入学年月日、入学前の経歴、卒業
卒業生
年月日、卒業証書番号、出欠の記録、履修科
目、修得単位、課外活動の記録、卒業研究の題
目、指導教官本人からの届出、教員からの提出
帳票

無

奈良工業高等専門学校総務課 〒639-1080奈良県大和郡山市矢田 無
町22番地

マニュアル処理に係るファイル

非該当

28 奈良工業高等専門学校

教務ファイル

奈良工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者氏
平成元年度卒業生～在籍者
名、保護者住所、履修科目、成績、出欠席状況

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無

奈良工業高等専門学校総務課 〒639-1080奈良県大和郡山市矢田 無
町22番地

電子計算機処理に係るファイル

非該当

28 奈良工業高等専門学校

クラブ・クラス委員名簿

奈良工業高等専門学校学生課

学生に関する所属クラブ、クラスで学生氏名、所属クラブ名、クラスにおける職務分の分担を記録し、課外活動、学級
在籍者
担
活動関係事務に利用する。

クラブ部長からの届出、学級担任
からの届け出無

奈良工業高等専門学校総務課 〒639-1080奈良県大和郡山市矢田 無
町22番地

マニュアル処理に係るファイル

非該当

28 奈良工業高等専門学校

学生健康診断票

奈良工業高等専門学校学生課

学生に対する健康管理。

校内検診

無

奈良工業高等専門学校総務課 〒639-1080奈良県大和郡山市矢田 無
町22番地

マニュアル処理に係るファイル

非該当

28 奈良工業高等専門学校

学生納付金ファイル奈良工業高等専門学校総務課

氏名、学籍番号、学科、出席番号、性別、生年
学生の納付金に関する各種情報を
月日、入学年月日、異動年月日、卒業年月日、記録し、納付金収納管理事務に利
在籍者
住所、電話、納付者情報（氏名、住所、電話、振用する。
替口座）、納付金収納状況、免除・猶予情報

契約金融機関からの報告、事務部
からの報告

無

奈良工業高等専門学校総務課 〒639-1080奈良県大和郡山市矢田 無
町22番地

電子計算機処理に係るファイル

非該当

28 奈良工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

奈良工業高等専門学校学生課

在職者、在学生（専攻科生を含学生・・・学生課教務係から図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属（教職員・学生・一般）、
む。）、図書館利用証の交付を受け 教職員・・本人からの届出録し、図書貸出・返却に利用する。 貸出中の図書番号
た者
一般・・・本人からの届出

無奈良工業高等専門学校総務課 〒639-1080奈良県大和郡山市矢田 無
町22番地

電子計算機処理に係るファイル

非該当

29 和歌山工業高等専門学校

成績管理ファイル

和歌山工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学籍番号、学生氏名、学生生年月日、学生住所、出身中学、保護者氏名、履修科目、成績、
出欠席状況

在籍者・卒業者・退学者

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無和歌山工業高等専門学校総務課〒644-0023御坊市名田町野島77

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

29 和歌山工業高等専門学校

卒業生ファイル

和歌山工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、進路関係事務に利用する。

卒業年、学科、学生氏名、就職先、進学先

卒業者

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無和歌山工業高等専門学校総務課〒644-0023御坊市名田町野島77

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

和歌山工業高等専門学校学生課

利用者番号、氏名、所属、教職員・学生・一般区
図書館利用者の氏名、所属等を記
分、貸出中の図書番号、貸出冊数、一般利用者 在籍学生・職員・一般利用者
録し、図書貸出・返却に利用する。
の住所及び電話番号

学生・・教務係から職員・・人事係から一般・・図書館利用申込書

無和歌山工業高等専門学校総務課〒644-0023御坊市名田町野島77

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無

米子工業高等専門学校総務課〒683-8502鳥取県米子市彦名町4448

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

29 和歌山工業高等専門学校

30 米子工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

教務ファイル

米子工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、体重、身長、視力、聴力、眼疾、耳疾、栄養状態、脊柱・胸郭、座高、皮膚疾患、結核、心臓、尿

入学志願者

在籍者

学籍番号、学生氏名、生年月日、性別、学科、
学年、本籍、入学年月日、卒業・修了年月日、修了学年、受験番号、出身学校、出身学校卒業年月、入寮希望、進路先、担任、学生住所・電話番
号、保護者氏名・続柄・住所・電話番号、保証人
氏名・続柄・住所・電話番号、学業の記録、特別 在籍者
活動の記録、指導上の諸事項、出欠席の状況

備考

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ
ル記録される要 個人情報ファイルに開示請求、訂正及び利用停止請求 訂正又は利用停止に配慮個人情報 記録される個人情報のを受理する組織の名称及び所在地
係る特別手続（含む場合のみ
経常的提供先記載）

個人情報ファイルの種別

個人情報の保護に関する法律施行令１２条に該当するファイルの有 匿名加工
無
情報の提（有の場合のみ記載）
案募集※開示請求用の個別様式の有無

30 米子工業高等専門学校

入試ファイル

米子工業高等専門学校学生課教務係

受験番号、受験区分、志望校、志望学科、入学
意志、合格学科、試験会場、学生氏名、生年月
入学志願者に関する各種項目を記
入学志願者
日、性別、出身学校、入寮希望、学生住所・電話録し、入学試験事務に利用する。
（過去５年間）番号、保護者氏名・続柄・住所・電話番号、調査書点、試験点

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無

米子工業高等専門学校総務課〒683-8502鳥取県米子市彦名町4448

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

30 米子工業高等専門学校

卒業生ファイル

米子工業高等専門学校学生課教務係

卒業生に関する各種項目を記録
し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、生年月日、本籍、証書番号、卒業年
度、卒業年月日、学科

卒業生

本人からの届出無

米子工業高等専門学校総務課〒683-8502鳥取県米子市彦名町4448

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

30 米子工業高等専門学校

健康診断ファイル

米子工業高等専門学校学生課学生係

学生の健康に関する各種項目を記 学生氏名、学生学科・学年、学生生年月日、学録し、学生関係事務に利用する。 生性別、健康の記録

在籍者

身体測定、検査無

米子工業高等専門学校総務課〒683-8502鳥取県米子市彦名町4448

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

米子工業高等専門学校学生課学術情報係

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

米子工業高等専門学校総務課〒683-8502鳥取県米子市彦名町4448

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

30 米子工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

31 松江工業高等専門学校

教務ファイル

松江工業高等専門学校学生課

学籍番号、学生氏名、性別、学生生年月日、出学生の基本情報及び成績評価等
身校、学籍異動内容、学生住所、保証人氏名、を記録し、学籍記録、履修登録、成保証人住所、出欠状況、所属、学年、授業科
績処理及び学生指導に利用する。
目、成績評価31 松江工業高等専門学校

学生生活カード

松江工業高等専門学校学生課

学籍番号、学生氏名、性別、学生生年月日、学学生の基本情報等を記録し、学生 生住所、通学手段、自己紹介、学歴等、保護者指導に利用する。
氏名、保護者住所、保護者勤務先、緊急連絡先、家族構成、写真

31 松江工業高等専門学校

健康診断個人票

松江工業高等専門学校学生課

学籍番号、学生氏名、学生生年月日、健診実施
学生の健康に関する基本情報等を 年月日、既往歴、現病歴、身長、体重、栄養状
記録し、学生の保健指導に役立て 態、脊柱・胸郭、視力、聴力、皮膚疾患、心電図 在学生
る。
結果、レントゲン結果、検尿結果、その他疾病異常に関して、事後措置、歯科健診結果

31 松江工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

31 松江工業高等専門学校

在学生

本人からの届出、教員からの成績
報告、出席簿無松江工業高等専門学校総務課〒690-8518松江市西生馬町14-4

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

在学生

本人からの届出

無松江工業高等専門学校総務課〒690-8518松江市西生馬町14-5

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

学生健康診断実施時にデータを収集する。

無松江工業高等専門学校総務課〒690-8518松江市西生馬町14-6

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

松江工業高等専門学校学生課図書係

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 学籍番号、利用者番号、氏名、所属、教職員・学在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

松江工業高等専門学校総務課〒690-8518松江市西生馬町14-4

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

学納金収納簿松江工業高等専門学校総務課

授業料等の学納金収納業務に使用するため。

学籍番号、学生番号、氏名、異動区分等（休学、退学、原級留置）、留学生区分、学年、収納方
在学生
法、就学支援金情報、授業料免除情報、収納及び返金の状況

本人からの提出物、e-Gakunouシステム

無

松江工業高等専門学校総務課〒690-8518松江市西生馬町14-4

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

31 松江工業高等専門学校

口座振替依頼書松江工業高等専門学校総務課

学資負担者の銀行口座に関する情報を記録し、授業料を含む学納金の口座振替に利用するため

学資負担者名，学資負担者住所・電話番号，学
生名，在籍学年，在籍学科，学籍番号、口座名 在学生
義人，金融機関，支店，預金種目，口座番号

本人からの届出、教員からの成績
報告、出席簿無松江工業高等専門学校総務課〒690-8518松江市西生馬町14-4

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

31 松江工業高等専門学校

入試ファイル

松江工業高等専門学校学生課

志願者に関する各種項目を記録
し、入試事務に利用する。

受験番号、志願者氏名、希望学科、中学校調査
志願者
書評定、入試成績、合否

入学願書、調査書、入試成績帳票

無

松江工業高等専門学校総務課〒690-8518松江市西生馬町14-4

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

31 松江工業高等専門学校

オープンキャンパスファイル

松江工業高等専門学校学生課

オープンキャンパスに関する項目
学生氏名、所属中学校名、保護者氏名、メールを記録し、入試関係事務に利用す
アドレス、電話番号る。

中学生からの届出

無松江工業高等専門学校総務課〒690-8518松江市西生馬町14-4

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

32 津山工業高等専門学校

教務ファイル

津山工業高等専門学校学生課教務係

教務関係事務に利用

学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者・保証人氏名、保護者・保証人住所、履修科目、成績、出欠席状況

在籍者（卒業・修了生を含む）(平成 本人からの届出、教員からの提出
１４年度以降）帳票

無

津山工業高等専門学校総務課
無〒708-8509岡山県津山市沼624-1

電子計算機処理に係るファイル

32 津山工業高等専門学校

教務ファイル

津山工業高等専門学校学生課教務係

教務関係事務に利用

学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者・保証人氏名、保護者・保証人住所、履修科目、成績、出欠席状況

在籍者（卒業・修了生を含む）(平成 本人からの届出、教員からの提出
１４年度以降）帳票

無

津山工業高等専門学校総務課
無〒708-8509岡山県津山市沼624-1

マニュアル処理に係るファイル

32 津山工業高等専門学校

学籍簿

津山工業高等専門学校学生課教務係

学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者・教務関係事務及び卒業後のデータ 保証人氏名、保護者・保証人住所、履修科目、として利用
修得単位、出欠席状況、入試成績、学業成績、修了認定、身体状況、進路先、校長・担任名

卒業生及び在籍者（昭和３８年度
以降）

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無

津山工業高等専門学校総務課
無〒708-8509岡山県津山市沼624-1

電子計算機処理に係るファイル

32 津山工業高等専門学校

学籍簿

津山工業高等専門学校学生課教務係

学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者・教務関係事務及び卒業後のデータ 保証人氏名、保護者・保証人住所、履修科目、として利用
修得単位、出欠席状況、入試成績、学業成績、修了認定、身体状況、進路先、校長・担任名

卒業生及び在籍者（昭和３８年度
以降）

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無

津山工業高等専門学校総務課
無〒708-8509岡山県津山市沼624-1

マニュアル処理に係るファイル

32 津山工業高等専門学校

成績原簿

津山工業高等専門学校学生課教務係

各学年に務関係事務並びに卒業後の成績証明書作成等に利用

所属学科、学生氏名、学年次別履修・修得科目 卒業生及び在籍者（昭和３８年度
及び点数（合否・認定）、出欠席状況
以降）

教員からの提出帳票

無

津山工業高等専門学校総務課
無〒708-8509岡山県津山市沼624-1

電子計算機処理に係るファイル

32 津山工業高等専門学校

成績原簿

津山工業高等専門学校学生課教務係

各学年に務関係事務並びに卒業後の成績証明書作成等に利用

所属学科、学生氏名、学年次別履修・修得科目 卒業生及び在籍者（昭和３８年度
及び点数（合否・認定）、出欠席状況
以降）

教員からの提出帳票

無

津山工業高等専門学校総務課
無〒708-8509岡山県津山市沼624-1

マニュアル処理に係るファイル

非該当

卒業生・修了生（昭和４２年度以降）

事務部データ

無津山工業高等専門学校総務課
無〒708-8509岡山県津山市沼624-1

電子計算機処理に係るファイル

非該当

卒業生・修了生（昭和４２年度以降）

事務部データ

無津山工業高等専門学校総務課
無〒708-8509岡山県津山市沼624-1

マニュアル処理に係るファイル

非該当

32 津山工業高等専門学校

卒業・修了生名簿

津山工業高等専門学校学生課教務係

卒業（本科）・修了（専攻科）学生の修了・卒業確認及び教務関係事務 卒業生番号、 学生氏名、学生生年月日、本籍に利用

32 津山工業高等専門学校

卒業・修了生名簿

津山工業高等専門学校学生課教務係

卒業（本科）・修了（専攻科）学生の修了・卒業確認及び教務関係事務 卒業生番号、 学生氏名、学生生年月日、本籍
に利用

応募者

有

非該当

非該当

有

非該当

非該当

有

非該当

備考

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ
ル記録される要 個人情報ファイルに開示請求、訂正及び利用停止請求 訂正又は利用停止に配慮個人情報 記録される個人情報のを受理する組織の名称及び所在地
係る特別手続（含む場合のみ
経常的提供先記載）

個人情報ファイルの種別

個人情報の保護に関する法律施行令１２条に該当するファイルの有 匿名加工
無
情報の提（有の場合のみ記載）
案募集※開示請求用の個別様式の有無

32 津山工業高等専門学校

身上調書関係

津山工業高等専門学校学生課教務係

入学後の本人・家族への連絡

学生氏名、所属、学生番号、住所、電話番号、保護者氏名、保護者住所、保護者電話番号

各年度入学者

入学手続時に提出

無

津山工業高等専門学校総務課
無〒708-8509岡山県津山市沼624-1

マニュアル処理に係るファイル

非該当

32 津山工業高等専門学校

健康診断関係（学生）

津山工業高等専門学校学生課学
生生活係

健康診断書発行業務及び学生の健康状態把握学生氏名、学生番号、所属

全在学生

健康診断委託業者並びに学内実施

無

津山工業高等専門学校総務課
無〒708-8509岡山県津山市沼624-1

マニュアル処理に係るファイル

非該当

32 津山工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

津山工業高等専門学校学生課学術情報係

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

津山工業高等専門学校総務課
無〒708-8509岡山県津山市沼624-1

電子計算機処理に係るファイル

非該当

32 津山工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

津山工業高等専門学校学生課学術情報係

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

津山工業高等専門学校総務課
無〒708-8509岡山県津山市沼624-1

マニュアル処理に係るファイル

非該当

32 津山工業高等専門学校

入寮関係

津山工業高等専門学校学生課寮
務係

入寮学生及び保護者連絡先等の把握

学生氏名、学生番号、所属、保護者氏名、保護者住所、保護者電話番号

全入寮学生

入寮申請時に提出

無

津山工業高等専門学校総務課
無〒708-8509岡山県津山市沼624-1

電子計算機処理に係るファイル

非該当

32 津山工業高等専門学校

入寮関係

津山工業高等専門学校学生課寮
務係

入寮学生及び保護者連絡先等の把握

学生氏名、学生番号、所属、保護者氏名、保護者住所、保護者電話番号

全入寮学生

入寮申請時に提出

無

津山工業高等専門学校総務課
無〒708-8509岡山県津山市沼624-1

マニュアル処理に係るファイル

非該当

32 津山工業高等専門学校

総合情報センター利用登録ファイル

津山工業高等専門学校総合情報センター

総合情報センターを利用するユー
ザの登録氏名、ユーザ名、学生学科学年、学生学籍番
号、学生指導教官、暗号化されたパスワード

総合情報センター利用者（平成１４
本人からの届出
年度以降）

無

津山工業高等専門学校総務課
無〒708-8509岡山県津山市沼624-1

マニュアル処理に係るファイル

非該当

32 津山工業高等専門学校

学習等目標記録簿

津山工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、在学中の学生指導に利用する

学生氏名、住所、電話番号

在籍者

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無

津山工業高等専門学校総務課
無〒708-8509岡山県津山市沼624-1

マニュアル処理に係るファイル

非該当

32 津山工業高等専門学校

入試ファイル

津山工業高等専門学校学生課教務係

志願者に関する各種項目を記録
し、入試事務に利用する

受験番号、志願者生氏名、保護者氏名、住所、
志願者
電話番号、中学校調査書評定、入試成績、合否

本人からの届出無

津山工業高等専門学校総務課
無〒708-8509岡山県津山市沼624-1

マニュアル処理に係るファイル

非該当

32 津山工業高等専門学校

学割発行関係

津山工業高等専門学校学生課学
生生活係

学生生活関係事務に利用

学生氏名、所属

全学生

本人からの申請

無津山工業高等専門学校総務課
無〒708-8509岡山県津山市沼624-1

マニュアル処理に係るファイル

非該当

32 津山工業高等専門学校

部員名簿

津山工業高等専門学校学生課学
生生活係

学生生活関係事務に利用

学生氏名、所属、所属部活動名

全学生

本人からの届出無

津山工業高等専門学校総務課
無〒708-8509岡山県津山市沼624-1

マニュアル処理に係るファイル

非該当

32 津山工業高等専門学校

高等学校等就学支援金関係

津山工業高等専門学校学生課学
生生活係

学生生活関係事務に利用

学生氏名、所属、本人・保護者住所、本人・保護者電話番号、保護者の住民票・課税証明書・所
本科１・２・３年生
得証明書・確定申告・源泉徴収票などの記載内
容

本人からの申請

無津山工業高等専門学校総務課
無〒708-8509岡山県津山市沼624-1

電子計算機処理に係るファイル

非該当

32 津山工業高等専門学校

預金口座振替依頼書

津山工業高等専門学校総務課財務係

学生納付金口座振替

学生氏名、在籍学科・在籍専攻、学籍番号、学資負担者名、学資負担者住所、学資負担者電話
各年度入学者及び在学生
番号、口座情報（名義、金融機関、支店、口座番
号・通帳番号）

入学手続時及び口座振替用口座変更時

無

津山工業高等専門学校総務課
無〒708-8509岡山県津山市沼624-1

マニュアル処理に係るファイル

非該当

32 津山工業高等専門学校

学納金債権データ

津山工業高等専門学校総務課財務係

学生納付金口座振替

学生氏名、所属、学籍番号、生年月日、学資負
担者名、学資負担者住所、学資負担者電話番号、口座情報（名義、金融機関、支店、口座番
号・通帳番号）、債権情報

在学生

口座振替用口座変更時及び入学時に提出される預金口座振替依頼書及び教務係から提供される学籍
情報

無

津山工業高等専門学校総務課
無〒708-8509岡山県津山市沼624-1

電子計算機処理に係るファイル

有非該当

32 津山工業高等専門学校

債主登録（個人）

津山工業高等専門学校総務課財務係

旅費等の支給氏名、住所、口座情報等

旅費等の支給が発生した者

本人からの届出無

津山工業高等専門学校総務課
無〒708-8509岡山県津山市沼624-1

電子計算機処理に係るファイル

有非該当

32 津山工業高等専門学校

保証書

津山工業高等専門学校総務課財務係

学生納付金口座振替

学生氏名、学生住所、学生生年月日、所属、保護者氏名、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、 令和２年度入学者以前
連帯保証人生年月日、連帯保証人電話番号

入学時提出

無

津山工業高等専門学校総務課
無〒708-8509岡山県津山市沼624-1

マニュアル処理に係るファイル

非該当

本人からの届出、教員からの報
告、教員による記載

無

広島商船高等専門学校庶務課〒725-0231広島県豊田郡大崎上島町東野4272-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

学籍番号、氏名、性別、生年月日、学年、学科、出身中学、郵便番号、住所、入学年月日、授業
科目、成績評価、異動区分、異動年月日、異動
理由、卒業年月日、卒業証書番号、出欠の記
録、就職・進学先、担任氏名、保護者氏名、保護者郵便番号、保護者住所、卒業研究題目、指導 在籍者
教員、特別活動評価、クラブ活動等の記録、総合所見

33 広島商船高等専門学校

指導要録

広島商船高等専門学校学生課

学生に関する各種情報を記録し、教務関係事務に利用する。

33 広島商船高等専門学校

学籍加除簿

広島商船高等専門学校学生課

学生に関する各種情報を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、加除年月日、学科、学年、加除理由

在籍者

本人からの届出、学籍管理ファイ
ルからの転記無広島商船高等専門学校庶務課〒725-0231広島県豊田郡大崎上島町東野4272-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

33 広島商船高等専門学校

卒業証書台帳

広島商船高等専門学校学生課

学生に関する各種情報を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、証書番号、本籍地、生年月日

卒業生

学籍管理ファイルからの転記

無広島商船高等専門学校庶務課〒725-0231広島県豊田郡大崎上島町東野4272-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

33 広島商船高等専門学校

出席簿

広島商船高等専門学校学生課

学生に関する各種情報を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、学科、学年、出席番号、出席状況

在籍者

学籍管理ファイルからの転記、教員による記載無広島商船高等専門学校庶務課〒725-0231広島県豊田郡大崎上島町東野4272-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

33 広島商船高等専門学校

成績・欠席時数一覧表ファイル

広島商船高等専門学校学生課

学生に関する各種情報を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、学科、学年、担任氏名、履修科目、単位数、科目担任名、成績、欠席時数、未修得単
位、平均点

在籍者

学籍管理ファイルからの転記、教員からの報告無広島商船高等専門学校庶務課〒725-0231広島県豊田郡大崎上島町東野4272-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

34 呉工業高等専門学校

卒業生ファイル

呉工業高等専門学校学生課教務係

各種項目を記録し卒業生の申請に 卒業年度、学籍番号、氏名、性別、本籍地（平成卒業生より卒業証明書を発行するために 18年度まで）、生年月日、入学年度、就学種別、（昭和43年度から）利用する。
入学日付、出学種別、出学日付

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無呉工業高等専門学校総務課〒737-8506呉市阿賀南二丁目211

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

備考

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルに記録される項目

成績証明書ファイル

呉工業高等専門学校学生課教務係

各種項目を記録し卒業生の申請に卒業（退学）年度、学科名、氏名、生年月日、成より成績証明書を発行するために績利用する。

34 呉工業高等専門学校

学生指導要録ファイル

呉工業高等専門学校学生課教務係

34 呉工業高等専門学校

学籍ファイル

34 呉工業高等専門学校

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ
ル記録される要 個人情報ファイルに開示請求、訂正及び利用停止請求 訂正又は利用停止に配慮個人情報 記録される個人情報のを受理する組織の名称及び所在地
係る特別手続（含む場合のみ
経常的提供先記載）

個人情報ファイルの種別

個人情報の保護に関する法律施行令１２条に該当するファイルの有 匿名加工
無
情報の提（有の場合のみ記載）
案募集※開示請求用の個別様式の有無

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無呉工業高等専門学校総務課〒737-8506呉市阿賀南二丁目211

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名・性別・生年月日・住所・本籍地（平成18年度まで）、保護者氏名・続柄・住所、保証人
氏名・続柄・住所、学科名、出欠の記録、入試状
本人からの届出、教員からの提出
況、校長名、学級担任名、進学・就職先、入学年 卒業生・退学者（昭和39年度から）
帳票
月日、卒業（退学）年月日、卒業証書番号、出身
中学校名、学業成績及び単位数、卒業研究題
目・指導教員無呉工業高等専門学校総務課〒737-8506呉市阿賀南二丁目211

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

呉工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種情報を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、学籍番号、学年、学科、進級・卒業判定、入学年月日、卒業予定年月日、履修科目、成績、席次、出席状況、生年月日、性別、住所、電 在籍者及び卒業生
話、出身学校、保護者情報（氏名、続柄、住所、電話）、入試成績

本人からの届出、教員からの提出
帳票、出身中学校からの報告

無呉工業高等専門学校総務課〒737-8506呉市阿賀南二丁目211

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

学生記録原簿呉工業高等専門学校学生課学生係

学生に関する各種情報を記録し、学生関係事務に利用する。

氏名、入学年度、学科、学籍番号、性別、生年月日、出身学校、保護者情報（氏名、続柄、住所、電話）、家族状況、課外活動、趣味その他

本人からの届出

無呉工業高等専門学校総務課〒737-8506呉市阿賀南二丁目211

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

34 呉工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

呉工業高等専門学校学生課学術情報係

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

呉工業高等専門学校総務課〒737-8506呉市阿賀南二丁目211

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

34 呉工業高等専門学校

学生健康診断票

呉工業高等専門学校学生課学生係

学生に関する各種情報を記録し、学生関係事務に利用する。

氏名、学科、学籍番号、出席番号、性別、生年
月日、年齢、身長、体重、視力、聴力、胸部レントゲン結果、心電図結果、尿検査結果、学校医
所見、歯・口腔診断結果

本人からの届出、健診結果

無呉工業高等専門学校総務課〒737-8506呉市阿賀南二丁目211

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

35 徳山工業高等専門学校

教務ファイル

徳山工業高等専門学校 学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学籍番号、学生生年月日、学生住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、履修科 卒業生及び在校生
目、成績、出欠席状況

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無

徳山工業高等専門学校総務課〒745-8585周南市学園台

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

35 徳山工業高等専門学校

学生健康診断票

徳山工業高等専門学校学生課

学生の健康診断結果を記録し在学 氏名、生年月日、身長、体重、ＢＭＩ、聴力、視中の健康管理、健康診断証明書に 力、内科歯科検診、胸部間接撮影、心電図、尿
利用する。
検査

在籍者および卒業生（卒業後５年） １年に１回、定期健康診断で測定

無

徳山工業高等専門学校総務課〒745-8585 周南市学園台

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

36 宇部工業高等専門学校

教務ファイル

宇部工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生（氏名、生年月日、住所、性別、本籍(平成26年度以前の記録分）、入試区分、出身学校
名）、保護者（氏名、続柄、住所、電話番号）、保在籍者、退学者、卒業・修了者
証人（氏名、住所、続柄、電話番号）、履修科
目、成績、出欠席状況、異動状況、入寮状況、
進路先

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無宇部工業高等専門学校総務課 〒755-8555宇部市常盤台2丁目14番 無1号

電子計算機処理に係るファイル

36 宇部工業高等専門学校

教務ファイル

宇部工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生（氏名、生年月日、住所、性別、本籍(平成26年度以前の記録分）、入試区分、出身学校
名）、保護者（氏名、続柄、住所、電話番号）、保在籍者、退学者、卒業・修了者
証人（氏名、住所、続柄、電話番号）、履修科
目、成績、出欠席状況、異動状況、入寮状況、
進路先

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無宇部工業高等専門学校総務課 〒755-8555宇部市常盤台2丁目14番 無1号

マニュアル処理に係るファイル

非該当

36 宇部工業高等専門学校

身上票

宇部工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、学生指導関係事務に利用する。

学生氏名、学年担任、席次、出欠席状況、奨学金(令和元年度以前入学者の記録分）、授業料免除(令和元年度以前入学者の記録分）、学生 在籍者、退学者、卒業者
会活動、クラブ活動、趣味特技免許、担任所見、在学中の異動教員からの提出帳票

無

宇部工業高等専門学校総務課 〒755-8555宇部市常盤台2丁目14番 無1号

マニュアル処理に係るファイル

非該当

無宇部工業高等専門学校総務課 〒755-8555宇部市常盤台2丁目14番 無1号

マニュアル処理に係るファイル

非該当

無宇部工業高等専門学校総務課 〒755-8555宇部市常盤台2丁目14番 無1号

電子計算機処理に係るファイル

非該当

無宇部工業高等専門学校総務課 〒755-8555宇部市常盤台2丁目14番 無1号

マニュアル処理に係るファイル

非該当

卒業認定及び本人からの届出

無宇部工業高等専門学校総務課 〒755-8555宇部市常盤台2丁目14番 無1号

マニュアル処理に係るファイル

非該当志願者本人からの願書、中学校からの提出書類無

宇部工業高等専門学校総務課 〒755-8555宇部市常盤台2丁目14番 無1号

マニュアル処理に係るファイル

非該当

34 呉工業高等専門学校

卒業生・退学者（昭和39年度から）在籍者及び卒業生

在籍者及び卒業生(５年分)

学校の名称、小学校名、中学校名、学年、学級、クラス番号、氏名、性別、生年月日、年令、
健康診断年月日、身長、体重、座高、栄養状
態、脊柱・胸郭、視力、色覚、目の疾病及び異常、聴力、耳鼻咽頭疾患、皮膚疾患、結核、心臓、尿、寄生虫卵、歯列・咬合顎関節、歯垢の状学生に関する各種保健項目を記録 態、歯肉の状態、歯式、要監察歯数、乳歯、永在籍者、卒業生（５年分）
し、保健業務に利用する。
久歯、その他疾病及び異常、学校医所見、事後処置

本人からの届け出、医師の診断、出身中学校

36 宇部工業高等専門学校

学生健康診断票ファイル

宇部工業高等専門学校学生課

36 宇部工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

宇部工業高等専門学校企画連携
事務室

学校の名称，メールアドレス，所属（職種，学年・ 在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記
在職者名簿、学生名簿、図書館利学科），氏名，住所（学外利用者のみ），電話番 む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。
用願（図書館利用証発行申請書）
号（学外利用者のみ）
た者

宇部工業高等専門学校学生課

学生の成績を記録し、進級・卒業の判定や単位の確認資料に利用する。

36 宇部工業高等専門学校

学業成績原簿

学生氏名、履修科目、成績、修得・未修得単位
数、出席・欠席日数、順位

36 宇部工業高等専門学校

卒業証書発行台帳

宇部工業高等専門学校学生課

卒業証書授与に関する事項を記録
番号、本籍、氏名、生年月日、学科、卒業証書
し、卒業証明書の作成に利用す
授与年月日
る。

36 宇部工業高等専門学校

入学者選抜試験関係資料

宇部工業高等専門学校学生課

入試関係事務に利用する。

在籍者、卒業生、退学者

卒業生

氏名、生年月日、住所、電話番号、保護者氏名・入学志願者
住所・連絡先、出身中学校名、調査書の項目

教務ファイルからの出力

含む

有

非該当

備考

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ
ル記録される要 個人情報ファイルに開示請求、訂正及び利用停止請求 訂正又は利用停止に配慮個人情報 記録される個人情報のを受理する組織の名称及び所在地
係る特別手続（含む場合のみ
経常的提供先記載）

個人情報ファイルの種別

個人情報の保護に関する法律施行令１２条に該当するファイルの有 匿名加工
無
情報の提（有の場合のみ記載）
案募集※開示請求用の個別様式の有無

36 宇部工業高等専門学校

学納金徴収データファイル

宇部工業高等専門学校総務課

授業料等学納金収納業務に利用する。

学生情報（氏名・フリガナ・性別・学籍番号・学生
種別・学科・専攻・入学年度・学年・異動区分・寮生区分）、納付者情報（納付者氏名・郵便番号・在籍者
住所・電話番号）、口座振替情報（銀行・支店・預金種目・口座番号・口座名義）、個人別授業料等
請求状況・入金状況

本人からの届出

収入代行会社

宇部工業高等専門学校総務課 〒755-8555宇部市常盤台2丁目14番 無1号

電子計算機処理に係るファイル

非該当

36 宇部工業高等専門学校

学生緊急連絡先宇部工業高等専門学校学生課

緊急時の連絡に使用する。

学生の氏名、寮生・通学生の別、住所、電話番
号、保護者の氏名、住所、連絡先

本人からの提出書類

無

宇部工業高等専門学校総務課 〒755-8555宇部市常盤台2丁目14番 無1号

マニュアル処理に係るファイル

非該当

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、電話番号、履修科目、成績、出欠席状況、特別活動等の記録、評定、人物所見、入学前の経歴、入学後の異動、中学校の学習の記
録（１～3年）、特別活動内申書・自己申告書・面接・口述・作文の得点、併願校名・欠席日数、保証人情報（氏名・住所・電話番
号・生年月日・職業・本人との続柄）、連帯
在籍者､卒業・修了者
保証人情報（氏名・住所・電話番号・生年月日・職業・本人との続柄・勤務先・勤務先電話番号）、本籍、保護者情報（氏名・本人との続柄・住所・電話番号・勤務先・勤務先電話番号）、帰省方法（通学生は通学方法）、
家族の状況、本人の趣味・特技・性格、三親等内で外泊可能な人の氏名等（寮生のみ）

本人からの届出、教員からの提出
含む
帳票

無

大島商船高等専門学校総務課〒742-2193山口県大島郡周防大島町大字小松1091番地1

無電子計算機処理に係るファイル

学生氏名、学生生年月日、学生住所、電話番号、履修科目、成績、出欠席状況、特別活動等の記録、評定、人物所見、入学前の経歴、入学後の異動、中学校の学習の記
録（１～3年）、特別活動内申書・自己申告書・面接・口述・作文の得点、併願校名・欠席日数、保証人情報（氏名・住所・電話番
号・生年月日・職業・本人との続柄）、連帯
在籍者､卒業・修了者
保証人情報（氏名・住所・電話番号・生年月日・職業・本人との続柄・勤務先・勤務先電話番号）、本籍、保護者情報（氏名・本人との続柄・住所・電話番号・勤務先・勤務先電話番号）、帰省方法（通学生は通学方法）、
家族の状況、本人の趣味・特技・性格、三親等内で外泊可能な人の氏名等（寮生のみ）

本人からの届出、教員からの提出
含む
帳票

無

大島商船高等専門学校総務課〒742-2193山口県大島郡周防大島町大字小松1091番地1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

37 大島商船高等専門学校

教務ファイル

大島商船高等専門学校学生課教
務係

在籍者

有

非該当

37 大島商船高等専門学校

教務ファイル

大島商船高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

37 大島商船高等専門学校

学生健康診断票

大島商船高等専門学校学生課学生係

学生に関する各種保健項目を記録
氏名、生年月日、身体計測値、各検査結果
し、保健業務に利用する。

在籍学生、卒業生（卒業後５年）

測定値記録簿、各医療機関からの
含む
結果票

無

大島商船高等専門学校総務課〒742-2193山口県大島郡周防大島町大字小松1091番地1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

37 大島商船高等専門学校

学生保健調査票

大島商船高等専門学校学生課学生係

学生の健康に関する情報を把握し、保健業務に利用する。

在籍学生、卒業生（卒業後5年）

本人からの届出含む

無

大島商船高等専門学校総務課〒742-2193山口県大島郡周防大島町大字小松1091番地1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

37 大島商船高等専門学校

各種心理検査結果表

大島商船高等専門学校学生課学生係

学生の心理状態を把握し、学生生
氏名、生年月日、各種心理検査の結果表
活における支援等に活用する。

在籍学生、卒業生（卒業後5年）

検査の結果表含む

無

大島商船高等専門学校総務課〒742-2193山口県大島郡周防大島町大字小松1091番地1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

38 阿南工業高等専門学校

学籍ファイル

阿南工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者氏
在籍者、卒業生及び修了生
名、保護者住所、履修科目、成績、出欠席状況

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無

阿南工業高等専門学校総務課〒
無774-0017阿南市見能林町青木265

マニュアル処理に係るファイル

非該当

38 阿南工業高等専門学校

学籍ファイル

阿南工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者氏
在籍者、卒業生及び修了生
名、保護者住所、履修科目、成績、出欠席状況

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無

阿南工業高等専門学校総務課〒
無774-0017阿南市見能林町青木265

電子計算機処理に係るファイル

非該当

38 阿南工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

阿南工業高等専門学校学生課図書係

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

阿南工業高等専門学校総務課 〒無774-0017阿南市見能林町青木265

電子計算機処理に係るファイル

氏名、生年月日、既往歴、受診情報、服薬情
報、学校活動における制限事項

有

非該当

39

香川高等専門学校（高松キャンパ
ス）

教務ファイル

香川高等専門学校学務課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者等
氏名、保護者等住所、所属学科、履修科目、成績、出欠状況、卒業研究、出身中学校、入学年 在籍者・卒業生・修了生
度、入学年月日、卒業年月日、修了年月日、退学年月日、公欠忌引時数合計

本人からの届出、教員からの提出
書類

無香川高等専門学校総務課 〒761-8058高松市勅使町355

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

39

香川高等専門学校（詫間キャンパス）

教務ファイル

香川高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者等
氏名、保護者等住所、履修科目、成績、出欠席
在籍者・卒業生・修了生
状況、卒業研究、出身中学校、欠課時数、欠課
時数合計、欠席日数、公欠忌引時数合計

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無香川高等専門学校総務課 〒761-8058高松市勅使町355

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

39

香川高等専門学校（高松キャンパ
ス）

卒業台帳

香川高等専門学校学務課

卒業生に関する各種項目を記録
し、関連事務に使用する。

卒業学科、卒業証書累計番号、学生氏名、学生
卒業生・修了生
生年月日

卒業認定、本人からの届出

無香川高等専門学校総務課 〒761-8058高松市勅使町355

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

備考

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

39

香川高等専門学校（詫間キャンパ
ス）

卒業台帳

香川高等専門学校学生課

卒業生に関する各種項目を記録
し、関連事務に使用する。

39

香川高等専門学校（高松キャンパ
ス）

図書館利用者ファイル

香川高等専門学校学務課

39

香川高等専門学校（詫間キャンパス）

図書館利用者ファイル

40 新居浜工業高等専門学校

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイ
ル記録される要 個人情報ファイルに開示請求、訂正及び利用停止請求 訂正又は利用停止に配慮個人情報 記録される個人情報のを受理する組織の名称及び所在地
係る特別手続（含む場合のみ
経常的提供先記載）

個人情報ファイルの種別

個人情報の保護に関する法律施行令１２条に該当するファイルの有 匿名加工
無
情報の提（有の場合のみ記載）
案募集※開示請求用の個別様式の有無

無香川高等専門学校総務課 〒761-8058高松市勅使町355

無マニュアル処理に係るファイル

非該当在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

香川高等専門学校総務課 〒761-8058高松市勅使町355

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

香川高等専門学校学生課

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

香川高等専門学校総務課 〒761-8058高松市勅使町355

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

授業料ファイル

新居浜工業高等専門学校総務課

学籍番号、学生氏名、学生生年月日、学生電話
学生の授業料等経費に関する各
番号、入学年月日、学生住所、納付者氏名、納種項目を記録し、徴収事務等に利在籍者
付者住所、納付者電話番号、引落銀行名、引落用する。
支店名、預金種目、口座番号、口座名義

本人からの届出無

新居浜工業高等専門学校総務課〒792-8580新居浜市八雲町7-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

40 新居浜工業高等専門学校

教務ファイル

新居浜工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無新居浜工業高等専門学校総務課〒792-8580新居浜市八雲町7-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

40 新居浜工業高等専門学校

図書システム

新居浜工業高等専門学校学生課

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

新居浜工業高等専門学校総務課〒792-8580新居浜市八雲町7-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

41 弓削商船高等専門学校

入学願書

弓削商船高等専門学校学生課

入学試験に関する各種項目を記録 受験番号、氏名、性別、生年月日、検査地、志し、入学試験事務に利用する。
望学科、出身中学校、保護者名、現住所

本人からの届出無

弓削商船高等専門学校総務課 〒794-2593愛媛県越智郡上島町弓 無
削下弓削1000番地

電子計算機処理に係るファイル

非該当

41 弓削商船高等専門学校

学生指導要録弓削商船高等専門学校学生課

学生氏名、学生生年月日、学生住所、連帯保証
学生に関する成績及び各種項目を
人氏名、連帯保証人住所、履修科目、成績、出 卒業者、在籍者
記録し教務関係事務に利用する。
欠席状況

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無

弓削商船高等専門学校総務課 〒794-2593愛媛県越智郡上島町弓 無
削下弓削1000番地

電子計算機処理に係るファイル

非該当

41 弓削商船高等専門学校

卒業者台帳

弓削商船高等専門学校学生課

卒業学生に関する台帳、学生指導 卒業年月日、卒業学科、台帳番号、学生氏名、要録記録、証明書等に利用する。 学生生年月日

卒業者

本人からの届出、卒業認定

無

弓削商船高等専門学校総務課 〒794-2593愛媛県越智郡上島町弓 無
削下弓削1000番地

電子計算機処理に係るファイル

非該当

41 弓削商船高等専門学校

褒賞者台帳

弓削商船高等専門学校学生課

卒業学生に関する褒賞者台帳、学卒業年月日、卒業学科、賞名、受賞学生氏名
生指導要録記録等に利用する。

卒業者

教務委員会議事録

無

弓削商船高等専門学校総務課 〒794-2593愛媛県越智郡上島町弓 無
削下弓削1000番地

電子計算機処理に係るファイル

非該当

無

弓削商船高等専門学校総務課 〒794-2593愛媛県越智郡上島町弓 無
削下弓削1000番地

電子計算機処理に係るファイル

非該当

電子計算機処理に係るファイル

非該当

41 弓削商船高等専門学校

健康診断票

卒業学科、卒業証書累計番号、学生氏名、学生
卒業生・修了生
生年月日

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

性別、出身中学校名、学籍番号、学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者氏名、保護者住在籍者
所、保護者電話番号、履修科目、成績、出欠席
状況

学生氏名、生年月日、健康診断結果

受験生

在籍者、卒業者

卒業認定、本人からの届出

弓削商船高等専門学校学生課

学生の健康管理に利用する。

定期健康診断本人からの届出、教員からの提出
帳票

無

弓削商船高等専門学校総務課 〒794-2593愛媛県越智郡上島町弓 無
削下弓削1000番地

41 弓削商船高等専門学校

教務事務システム

弓削商船高等専門学校学生課

学生氏名、学生生年月日、学生住所、連帯保証
学生に関する成績及び各種項目を
人氏名、連帯保証人住所、履修科目、成績、出 卒業者、在籍者
記録し教務関係事務に利用する。
欠席状況

41 弓削商船高等専門学校

就学支援金システム

弓削商船高等専門学校学生課

就学支援金申請/状況届をする際 学生氏名、生年月日、学生住所、連絡先、保護等に利用する。
者氏名、保護者の年収、所得割額

卒業者、在籍者

本人・保護者からの届出

無

弓削商船高等専門学校総務課 〒794-2593愛媛県越智郡上島町弓 無
削下弓削1000番地

電子計算機処理に係るファイル

41 弓削商船高等専門学校

預金口座振替依頼書

弓削商船高等専門学校総務課

学資者の銀行口座に関する情報を学生氏名、学科、学資者氏名、学資者住所、登記録し、学納金の口座振替に利用
録銀行名・支店名・口座番号する。

在籍者、卒業者

学資者からの届出

無

弓削商船高等専門学校総務課 〒794-2593愛媛県越智郡上島町弓 無
削下弓削1000番地

電子計算機処理に係るファイル

非該当

41 弓削商船高等専門学校

図書システム

弓削商船高等専門学校企画広報室

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

弓削商船高等専門学校総務課 〒794-2593愛媛県越智郡上島町弓 無
削下弓削1000番地

電子計算機処理に係るファイル

非該当

42 高知工業高等専門学校

教務ファイル

高知工業高等専門学校学生課

学生の基本情報及び成績評価等 学籍番号、学生氏名、学生性別、学生生年月を記録し、学籍記録、履修登録、成 日、学生住所、保護者氏名、保護者住所、履修績処理及び学生指導に利用する。 科目、成績、出欠席状況、学籍異動状況

在学生、卒業生（平成１４年度以
降）本人からの届け出、教員からの成績報告、出席簿

無高知工業高等専門学校総務課〒783-8508南国市物部乙200-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

43 久留米工業高等専門学校

学籍簿

久留米工業高等専門学校学生課
教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学籍番号、氏名、生年月日、入学年度、学科、
本籍地、学籍異動、卒業年月日

在学生、卒業生、修了生

本人からの届出

無久留米工業高等専門学校総務課
無〒830-8555久留米市小森野1-1-1

電子計算機処理に係るファイル

非該当

43 久留米工業高等専門学校

指導要録

久留米工業高等専門学校学生課
教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名・住所、生年月日、性別、本籍地、担任氏名、入学・卒業年月日、保証人氏名・住所、入学前の経歴、出欠の状況、学業成績、学籍異動

在学生、卒業生、修了生

教員からの提出帳票

無久留米工業高等専門学校総務課
無〒830-8555久留米市小森野1-1-1

マニュアル処理に係るファイル

非該当

43 久留米工業高等専門学校

教務事務システム

久留米工業高等専門学校学生課
教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、学生電話番
号、学生本籍地、学生性別、保護者氏名、保護者住所、保護者電話番号、保証人氏名、保証人住所、保証人電話番号、家族情報、入学情報、学年情報、学籍異動、成績、出欠状況、卒業の年月日

在学生、卒業生、修了生

本人からの届出

無久留米工業高等専門学校総務課
無〒830-8555久留米市小森野1-1-1

電子計算機処理に係るファイル

非該当

有

非該当

備考

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルに記録される項目

学科、学籍番号、氏名、学生住所、保護者氏名、学生性別

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

43 久留米工業高等専門学校

学生住所録
(仮称）

久留米工業高等専門学校学生課
教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

43 久留米工業高等専門学校

学生カード

久留米工業高等専門学校学生課
教務係

学生氏名、学生生年月日、性別、学生住所、学生電話番号、経歴、通学方法、趣味、免許の種学生に関する各種項目を記録し、類、クラブ活動、学級･学生会活動、奨学金、授保護者への連絡、学生指導のため
在学生、卒業生、修了生
業料免除、保護者氏名、保護者生年月日、保護に利用する。
者住所、続柄、連絡先、家族構成、勤務先等、
自宅付近略図43 久留米工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

久留米工業高等専門学校学生課
学術情報係

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

44 有明工業高等専門学校

学籍簿

有明工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

所属学科・コース、学籍番号、学生氏名、性別、生年月日、本籍地、出身学校、前所属学校の卒
業年月、入学区分、現住所、保護者氏名、生年月日、学生との関係、職業、現住所、入学前の在籍者、卒業者
経歴、入学年月日、転学・退学年月日及び理由、休学歴及び理由、転科歴及び理由、留学歴
及び目的、卒業年月日、学年別校長名及び担任
名、出欠記録、学業成績

44 有明工業高等専門学校

成績ファイル

有明工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

44 有明工業高等専門学校

成績ファイル

有明工業高等専門学校学生課教務係

44 有明工業高等専門学校

成績証明書原簿

個人情報ファイ
ル記録される要 個人情報ファイルに開示請求、訂正及び利用停止請求 訂正又は利用停止に配慮個人情報 記録される個人情報のを受理する組織の名称及び所在地
係る特別手続（含む場合のみ
経常的提供先記載）

個人情報ファイルの種別

個人情報の保護に関する法律施行令１２条に該当するファイルの有 匿名加工
無
情報の提（有の場合のみ記載）
案募集※開示請求用の個別様式の有無

本人からの届出

無久留米工業高等専門学校総務課
無〒830-8555久留米市小森野1-1-1

電子計算機処理に係るファイル

非該当

本人からの届出

無久留米工業高等専門学校総務課
無〒830-8555久留米市小森野1-1-1

マニュアル処理に係るファイル

非該当

無久留米工業高等専門学校総務課
無〒830-8555久留米市小森野1-1-1

電子計算機処理に係るファイル

非該当

本人からの届け出及び教員からの提出帳票

無有明工業高等専門学校総務課 〒無836-8585大牟田市東萩尾町150

マニュアル処理に係るファイル

非該当

学生氏名、不足単位数、追認に必要な必修科目
未習得単位数、平均点、有明GPA、クラス順位、
欠席日数、欠課時数、科目別評点、修得単位在籍者、卒業者
数、受講単位数、当該年度取得単位数、欠点単
位数、過去修得単位数、授業外修得単位数

教員からの提出帳票

無有明工業高等専門学校総務課 〒無836-8585大牟田市東萩尾町150

電子計算機処理に係るファイル

非該当

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、不足単位数、追認に必要な必修科目
未習得単位数、平均点、有明GPA、クラス順位、
欠席日数、欠課時数、科目別評点、修得単位在籍者、卒業者
数、受講単位数、当該年度取得単位数、欠点単
位数、過去修得単位数、授業外修得単位数

教員からの提出帳票

無有明工業高等専門学校総務課 〒無836-8585大牟田市東萩尾町150

マニュアル処理に係るファイル

非該当

有明工業高等専門学校学生課教務係

成績証明書発行に利用する。

所属学科・コース、卒業（退学）年月日、学生氏
名、生年月日、取得学科目、単位数、評価

教員からの提出帳票

無有明工業高等専門学校総務課 〒無836-8585大牟田市東萩尾町150

マニュアル処理に係るファイル

非該当

入試ファイル

有明工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

受験番号、志願者氏名、性別、生年月日、志望
学科、推薦種別、出身中学校、調査書評価、入試成績、得点順位、現住所、前所属学校の入学・卒業年月日、出欠記録、学習評価記録、性在籍者、卒業者格の記録、部活動歴、校外活動歴、健康状態記
録、担任所見、担任氏名、電話番号、入寮希望の有無、保護者氏名、保護者現住所、電話番
号、合格決定学科

本人からの届け出及び教員からの提出帳票

無有明工業高等専門学校総務課 〒無836-8585大牟田市東萩尾町150

電子計算機処理に係るファイル

非該当

入試ファイル

有明工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

受験番号、志願者氏名、性別、生年月日、志望
学科、推薦種別、出身中学校、調査書評価、入試成績、得点順位、現住所、前所属学校の入学・卒業年月日、出欠記録、学習評価記録、性在籍者、卒業者格の記録、部活動歴、校外活動歴、健康状態記
録、担任所見、担任氏名、電話番号、入寮希望の有無、保護者氏名、保護者現住所、電話番
号、合格決定学科

本人からの届け出及び教員からの提出帳票

無有明工業高等専門学校総務課 〒無836-8585大牟田市東萩尾町150

マニュアル処理に係るファイル

非該当

44 有明工業高等専門学校

学生調査書

有明工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

入学年度、所属コース、学籍番号、学生氏名、性別、生年月日、入学後住所、帰省先、出身中
学、保護者氏名、保護者住所、家族構成、中学時の課外活動、得意な運動、趣味、特技、既往
在籍者、卒業者症、学生写真、通学手段、現住所略図、保護者
住所略図、担任氏名、在学中の異動歴（休学、復学、退学、除籍、原級歴）、課外活動歴、担任所見

本人からの届け出及び教員による記入

無

有明工業高等専門学校総務課 〒無836-8585大牟田市東萩尾町150

マニュアル処理に係るファイル

非該当

44 有明工業高等専門学校

入学誓約書

有明工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、保護者等住所、続柄、保護者等氏名、緊急連絡先在籍者、卒業者

本人からの届け出帳票

無有明工業高等専門学校総務課 〒無836-8585大牟田市東萩尾町150

マニュアル処理に係るファイル

非該当

44 有明工業高等専門学校

入試答案

有明工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

受験番号、答案、点数

在籍者、卒業者

本人からの届け出及び教員からの提出帳票

無有明工業高等専門学校総務課 〒無836-8585大牟田市東萩尾町150

マニュアル処理に係るファイル

非該当

44 有明工業高等専門学校

入試成績

有明工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

受験番号、入試成績、性別、生年月日、志望学科、出身中学

在籍者、卒業者

本人からの届け出及び教員からの提出帳票

無有明工業高等専門学校総務課 〒無836-8585大牟田市東萩尾町150

電子計算機処理に係るファイル

非該当

44 有明工業高等専門学校

入試成績

有明工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

受験番号、入試成績、性別、生年月日、志望学科、出身中学

在籍者、卒業者

本人からの届け出及び教員からの提出帳票

無有明工業高等専門学校総務課 〒無836-8585大牟田市東萩尾町150

マニュアル処理に係るファイル

非該当

44 有明工業高等専門学校

44 有明工業高等専門学校

卒業生、修了生

在籍者、卒業者

備考個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

学生氏名、性別、生年月日、年齢、身長、体重、
座高、栄養状態、脊柱・胸郭、視力、目の疾病、聴力、耳鼻咽喉疾患、皮膚疾患、結核（X線撮影
年月日及び結果、その他の検査）、心臓検査結
果及び疾病異常の有無、尿検査、寄生虫検査結 在籍者、卒業者
果、学校医所見、事後措置、歯科的検査（歯列、咬合、顎関節、歯垢状態、歯肉状態、歯式、歯の状態）、その他の疾患、学校歯科医所見、事後処置

44 有明工業高等専門学校

健康診断書

有明工業高等専門学校学生課学生支援係

学生に関する各種項目を記録し、生活指導関係事務に利用する。

44 有明工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

有明工業高等専門学校学生課図書係

図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員、学生区分、録し、図書貸出・返却に利用する。 貸出中の図書番号、貸出冊数

45 北九州工業高等専門学校

教務ファイル

北九州工業高等専門学校学生課

学生の基本情報及び成績評価等を記録し、学籍記録・履修記録・成 学生氏名、学生生年月日、学生住所、連帯保証
績処理・学生名簿・後援会名簿・授 人氏名、連帯保証人住所、履修科目、成績、出 在籍者、卒業者
業料債権処理・諸証明書の交付及 欠席状況
び学生指導に利用する。

45 北九州工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

北九州工業高等専門学校学生課

図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員、学生区分、録し、図書貸出・返却に利用する。 貸出中の図書番号、貸出冊数

46 佐世保工業高等専門学校

教務ファイル

佐世保工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、性別、生年月日、本籍地、入学年度、住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、履修科 在籍者、卒業者
目、成績、評価、出欠席状況

46 佐世保工業高等専門学校

教務ファイル

佐世保工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、性別、生年月日、本籍地、入学年度、住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、履修科 在籍者、卒業者
目、成績、評価、出欠席状況

46 佐世保工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

47 熊本高等専門学校

47 熊本高等専門学校

47 熊本高等専門学校

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ
ル記録される要 個人情報ファイルに開示請求、訂正及び利用停止請求 訂正又は利用停止に配慮個人情報 記録される個人情報のを受理する組織の名称及び所在地
係る特別手続（含む場合のみ
経常的提供先記載）

個人情報ファイルの種別

個人情報の保護に関する法律施行令１２条に該当するファイルの有 匿名加工
無
情報の提（有の場合のみ記載）
案募集※開示請求用の個別様式の有無

本人からの届け出及び学校医、学校歯科医からの検査帳票

無有明工業高等専門学校総務課 〒無836-8585大牟田市東萩尾町150

マニュアル処理に係るファイル

非該当在職者、在学生（専攻科生を含
在職者名簿、学生名簿、図書館利む。）、卒業者、図書館利用証の交用願（図書館利用証発行申請書）付を受けた者

無有明工業高等専門学校学生課 〒無836-8585大牟田市東萩尾町151

電子計算機処理に係るファイル

非該当

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無北九州工業高等専門学校総務課〒802-0985北九州市小倉南区志井5-20-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当在職者、在学生（専攻科生を含
在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

北九州工業高等専門学校総務課〒802-0985北九州市小倉南区志井5-20-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無佐世保工業高等専門学校総務課〒857-1193佐世保市沖新町1-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

本人からの届出、教員からの提出
帳票

無佐世保工業高等専門学校総務課〒857-1193佐世保市沖新町1-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

佐世保工業高等専門学校総務課

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

佐世保工業高等専門学校総務課〒857-1193佐世保市沖新町1-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

債権管理簿

熊本高等専門学校管理課

債権に関する情報を記載し授業料 学籍番号、学生氏名、学生種別、学科、基本金及び寄宿料徴収に利用する。
額、請求金額、入金日

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

図書館利用者ファイル

熊本高等専門学校学務課

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

成績原簿（卒業判定・進級判定・単熊本高等専門学校学務課
位認定）

卒業・進級判定及び単位認定資料
学生氏名、履修科目、成績、出欠状況として利用する。

本科生、専攻科生（10年保存）

昭和49年～（永年）財務会計伝票から教員からの提出

47 熊本高等専門学校

成績原簿（卒業判定・進級判定・単熊本高等専門学校学生課
位認定）

卒業・進級判定及び単位認定資料
学生氏名、履修科目、成績、出欠状況として利用する。

昭和49年～（永年）教員からの提出無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新町2627

47 熊本高等専門学校

定期試験成績・欠課一覧

熊本高等専門学校学務課

定期試験の成績・欠課を保護者へ知らせると共に今後の指導に生か 学生氏名、履修科目、成績、出欠状況す。

在籍者（5年）

教員からの提出無熊本高等専門学校総務課〒866-8501
熊本県八代市平山新町2627

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

定期試験成績・欠課一覧

熊本高等専門学校学生課

定期試験の成績・欠課を保護者へ知らせると共に今後の指導に生か 学生氏名、履修科目、成績、出欠状況す。

在籍者（5年）

教員からの提出無熊本高等専門学校総務課〒866-8501
熊本県八代市平山新町2627

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

指導要録

熊本高等専門学校学務課

学校教育法施行規則第28条の4に 学生氏名、学生生年月日、保護者氏名、履修科 在籍者及び卒業・修了・退学者（卒 本人からの提出、教員からの提出よる作成する。
目、成績、出欠状況、席次、総合所見
業・修了・退学後30年）
帳票

無

熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

指導要録

熊本高等専門学校学生課

学校教育法施行規則第28条の4に 学生氏名、学生生年月日、保護者氏名、履修科 在籍者及び卒業・修了・退学者（卒 本人からの提出、教員からの提出よる作成する。
目、成績、出欠状況、席次、総合所見
業・修了・退学後30年）
帳票

無

熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新町2627

47 熊本高等専門学校

出席簿

熊本高等専門学校学務課

学校教育法施行規則第28条の4に学生氏名、出欠状況よる作成する。

在籍者及び卒業・修了・退学者（5年）

教員からの提出無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

出席簿

熊本高等専門学校学生課

学校教育法施行規則第28条の4に学生氏名、出欠状況よる作成する。

在籍者及び卒業・修了・退学者（5年）

教員からの提出無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

誓約書

熊本高等専門学校学務課

債務履行その他一切の義務を責任を持って履行させる。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、保証人氏在籍者及び卒業・修了・退学者（卒名、保証人生年月日、保証人住所、連帯保証人
本人からの提出
業・修了・退学後5年）
氏名、連帯保証人生年月日、連帯保証人住所

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

誓約書

熊本高等専門学校学生課

債務履行その他一切の義務を責任を持って履行させる。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、保証人氏在籍者及び卒業・修了・退学者（卒名、保証人生年月日、保証人住所、連帯保証人
本人からの提出
業・修了・退学後5年）
氏名、連帯保証人生年月日、連帯保証人住所

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

備考

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

47 熊本高等専門学校

個人情報ファイルの名称

入学試験ファイル
（入試システム）

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

熊本高等専門学校学務課

入学志願者に関する情報を記録
志願者氏名、志願者生年月日、志願者住所、志し、合格判定資料作成などの入学願者電話番号、志願者出身中学校（調査書）成 入学志願者及び入学者
試験事務、その他関連事務に利用
績、入学試験成績する

WEB出願システムに入力した情報（令和3年度までは入学志願者からの志願票)、入学試験、調査書

入学志願者に関する情報を記録
志願者氏名、志願者生年月日、志願者住所、志し、合格判定資料作成などの入学願者電話番号、志願者出身中学校（調査書）成 入学志願者及び入学者
試験事務、その他関連事務に利用
績、入学試験成績する

個人情報ファイ
ル記録される要 個人情報ファイルに開示請求、訂正及び利用停止請求 訂正又は利用停止に配慮個人情報 記録される個人情報のを受理する組織の名称及び所在地
係る特別手続（含む場合のみ
経常的提供先記載）

個人情報ファイルの種別

個人情報の保護に関する法律施行令１２条に該当するファイルの有 匿名加工
無
情報の提（有の場合のみ記載）
案募集※開示請求用の個別様式の有無

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

WEB出願システムに入力した情報（令和3年度までは入学志願者からの志願票)、入学試験、調査書

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

WEB出願システムに入力した情報（令和3年度までは入学志願者からの志願票)、入学試験、調査書

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

WEB出願システムに入力した情報（令和3年度までは入学志願者からの志願票)、入学試験、調査書

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

入学試験ファイル
（入試システム）

熊本高等専門学校学生課

47 熊本高等専門学校

入学試験ファイル
（入試システム）

熊本高等専門学校学務課

47 熊本高等専門学校

入学試験ファイル
（入試システム）

熊本高等専門学校学生課

47 熊本高等専門学校

卒業・修了証書発行台帳

熊本高等専門学校学務課

卒業・修了者の確認

卒業・修了生氏名、卒業・修了生生年月日、卒業・修了年月日卒業・修了者（永年）卒業・修了認定会議

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

卒業・修了証書発行台帳

熊本高等専門学校学生課

卒業・修了者の確認

卒業・修了生氏名、卒業・修了生生年月日、卒業・修了年月日卒業・修了者（永年）卒業・修了認定会議

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

健康診断書

熊本高等専門学校学務課

入学者の健康状態を把握し、本校 入学者氏名、入学者生年月日、入学者現住所、で教育を受けることに支障がない 視力、聴力の異常の有無、その他の疾病及び異 入学者（５年）ことを確認するために利用する常に関する記載

中学校からの提出

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

健康診断書

熊本高等専門学校学生課

入学者の健康状態を把握し、本校 入学者氏名、入学者生年月日、入学者現住所、で教育を受けることに支障がない 視力、聴力の異常の有無、その他の疾病及び異 入学者（５年）ことを確認するために利用する常に関する記載

中学校からの提出

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当入学志願者に関する情報を記録
志願者氏名、志願者生年月日、志願者住所、志し、合格判定資料作成などの入学願者電話番号、志願者出身中学校（調査書）成 入学志願者及び入学者
試験事務、その他関連事務に利用
績、入学試験成績する
入学志願者に関する情報を記録
志願者氏名、志願者生年月日、志願者住所、志し、合格判定資料作成などの入学願者電話番号、志願者出身中学校（調査書）成 入学志願者及び入学者
試験事務、その他関連事務に利用
績、入学試験成績する

47 熊本高等専門学校

学生カード

熊本高等専門学校学務課

学生に関する各種項目を記録し、厚生補導事務等に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、家族構成、趣味、特 在籍者及び卒業・修了・退学者（卒 本人からの提出、教員からの提出
技、既往症、通学方法、面接記録、家族住居略 業・修了・退学後10年）
帳票
図

47 熊本高等専門学校

奨学金関係

熊本高等専門学校学務課

申請者の選考資料とする。

奨学生氏名、生年月日、住所、電話番号、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、家族構成、家計在籍者（10年）
状況、ユ－ザ－ＩＤ・パスワ－ド、振込口座情報、
貸与金額、貸与期間

本人からの申請

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

奨学金関係

熊本高等専門学校学生課

申請者の選考資料とする。

奨学生氏名、生年月日、住所、電話番号、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、家族構成、家計在籍者（10年）
状況、ユ－ザ－ＩＤ・パスワ－ド、振込口座情報、
貸与金額、貸与期間

本人からの申請

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

健康診断票

熊本高等専門学校学務課

学生定期健康診断に関する情報を 身長・体重・座高・視力・尿結果 心電図 Ｘ線
記載し健康管理に利用する
結果・歯科検診結果 内科健診結果

マニュアル

無

熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当在籍者（5年）

47 熊本高等専門学校

図書館利用者ファイル

熊本高等専門学校学生課

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

47 熊本高等専門学校

学生健康診断の記録

熊本高等専門学校学生課

学生の定期健康診断結果を記録
し、保健室業務に利用する。

学校健康保健法に基づく、検査項目

在籍者及び卒業・修了後、５年間

定期健康診断による調査

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

学生健康診断の記録

熊本高等専門学校学生課

学生の定期健康診断結果を記録
し、保健室業務に利用する。

学校健康保健法に基づく、検査項目

在籍者及び卒業・修了後、５年間

定期健康診断による調査

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

生活実態調査票

熊本高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、厚生補導事務等に利用する。

学生氏名、生年月日、住所、保護者氏名、住所、勤務先、家族構成

在籍者及び卒業・修了・退学者（卒本人からの提出
業・修了・退学後10年）

無

熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

預金口座振替依頼書ファイル

熊本高等専門学校管理課

保証人の銀行口座に関する情報を学生氏名、学科、保護者氏名、保護者住所、保記録し、授業料・寄宿料の口座振
護者銀行・支店名・口座番号替等に利用する。

在籍者

本人からの届出

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

寮生調書

熊本高等専門学校学務課

寮生に関する各種項目を記録
し、厚生補導事務等に利用する。

寮生氏名、寮生顔写真、寮生生年月日、寮生
帰省先住所、寮生の携帯電話、寮生の出身
校、保護者氏名、保護者住所、保護者携帯番 学生寮入居者
号、家族構成、家族年齢、既往歴、最寄り駅
より自宅までの見取図

本人からの提出無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

寮生身上調書熊本高等専門学校学生課

寮生に関する各種項目を記録
し、厚生補導事務等に利用する。

寮生氏名、寮生学科・学年、寮生生年月日、寮生帰省先住所、寮生の携帯電話、保護者氏
名、保護者住所、保護者携帯番号、帰省先、 学生寮入居者
貴重品所持覚書、所属クラブ活動、緊急時の連絡先、既往歴

本人からの提出無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

入寮誓約書

熊本高等専門学校学務課

本校学生が入寮するにあたり、
本校学則及び学生寮諸規則等を遵守することの誓約のため利用する。

寮生氏名、寮生学科・学年、保護者氏名、保学生寮入居者
護者住所、寮生との続柄、電話番号

本人からの提出無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

入寮誓約書

熊本高等専門学校学生課

本校学生が入寮するにあたり、
本校学則及び学生寮諸規則等を遵守することの誓約のため利用する。

寮生氏名、寮生学科・学年、保護者氏名、保学生寮入居者
護者住所、寮生との続柄、電話番号

本人からの提出無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

備考

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ
ル記録される要 個人情報ファイルに開示請求、訂正及び利用停止請求 訂正又は利用停止に配慮個人情報 記録される個人情報のを受理する組織の名称及び所在地
係る特別手続（含む場合のみ
経常的提供先記載）

個人情報ファイルの種別

個人情報の保護に関する法律施行令１２条に該当するファイルの有 匿名加工
無
情報の提（有の場合のみ記載）
案募集※開示請求用の個別様式の有無

47 熊本高等専門学校

入寮願

熊本高等専門学校学務課

本校学生で学生寮への入寮を希望する場合に、提出するもの。

学生学科・学年・氏名・性別・住所・電話番
号、保護者氏名・住所・学生との続柄・電話 学生寮への入寮希望者
番号

本人からの提出無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

入寮願

熊本高等専門学校学生課

本校学生で学生寮への入寮を希望する場合に、提出するもの。

学寮生学科・学年・学籍番号・氏名・性別・住所・電話番号、保護者氏名・住所・学生と 学生寮への入寮希望者の続柄・電話番号・担任署名

本人からの提出無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

入退寮関係及び寄宿料債権関係（寄宿料免除を含む）

熊本高等専門学校学務課

学生寮への入居者に関する寄宿
料入・退寮に伴う債権発生のため。

【債権データ（紙）】寮生に関する学籍番
号・学生種別・学科・専攻・学年・異動区分・その他区分・氏名・フリガナ・債権請求・寮生の寮に関する債権請求額額（その内訳含む）
・退寮希望者【退寮願】寮生学科・専攻・学年・氏名・保証人住所・保証人氏名・本人との続柄・退寮
理由・退寮年月日・退寮後の住所・担任署名

・財務係からの本人情報に、本学で定められた債権金額を入力
・本人からの提出

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

入退寮関係及び寄宿料債権関係（寄宿料免除を含む）

熊本高等専門学校学生課

学生寮への入居者に関する寄宿
料入・退寮に伴う債権発生のため。

【債権データ（紙）】寮生に関する学籍番
号・学生種別・学科・専攻・学年・異動区分・その他区分・氏名・フリガナ・債権請求額（その内訳含む）
・寮生の寮に関する債権請求額【退寮願】寮生学科・専攻・学年・学籍番
・退寮希望者
号・氏名・保護者住所・保護者氏名・本人との続柄・電話番号・退寮理由・退寮年月日・
退寮後の住所・担任署名

・財務係からの本人情報に、本学で定められた債権金額を入力
・本人からの提出

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

入学料免除・徴収猶予授業料免除関係

熊本高等専門学校学務課

申請者の選考資料とする。

学生氏名、生年月日、住所、電話番号、保護在籍者（10年）
者等氏名、家計状況、奨学金申込み状況

本人からの申請

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

入学料免除・徴収猶予授業料免除関係

熊本高等専門学校学生課

申請者の選考資料とする。

学生氏名、生年月日、住所、電話番号、保護在籍者（10年）
者等氏名、家計状況、奨学金申込み状況

本人からの申請

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

就学支援金関係

熊本高等専門学校学務課

申請者の選考資料とする。

学生氏名、生年月日、住所、電話番号、保護在籍者（10年）
者等氏名、家計状況、個人番号

本人からの申請

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

就学支援金関係

熊本高等専門学校学生課

申請者の選考資料とする。

学生氏名、生年月日、住所、電話番号、保護在籍者（10年）
者等氏名、家計状況、個人番号

本人からの申請

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

所属確認書

熊本高等専門学校学生課

学生の部活動・同好会への所属状況を確認するため。

学生氏名、学生の所属部活動・同好会名、保在籍者（5年）
護者等氏名、保護者等電話番号

本人からの提出無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新
町2627

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

学生からの提出帳票
教職員による入力

無

大分工業高等専門学校総務課 〒無870-0152大分市大字牧1666番地

電子計算機処理に係るファイル

非該当

卒業認定、本人からの届出

無大分工業高等専門学校学生課 〒無870-0152大分市大字牧1666番地

マニュアル処理に係るファイル

非該当志願者からの提出帳票
各科目採点担当教員からの報告

無大分工業高等専門学校総務課 〒無870-0152大分市大字牧1666番地

マニュアル処理に係るファイル

非該当

48 大分工業高等専門学校

教務ファイル

大分工業高等専門学校学生課

所属学科、学籍番号、学生氏名、学生性別、学
生生年月日、本籍地、学生住所、学生電話番
号、学生住居種別、出身中学校、入学年月日、卒業年月日、休学歴及び理由、学年別校長名及学生に関する各種項目を記録し、 び担任名、欠席日数、科目別欠課時数、保護者関連事務に使用する。
氏名、保護者性別、保護者生年月日、保護者続 在学生及びその保護者
図書館利用者登録、授業料・寄宿 柄、保護者現住所、保護者電話番号、不足単位 卒業生料の収納事務に利用する。
数、追認に必要な必修科目未習得単位数、平均点、クラス順位、科目別評点・評価、修得単位数、受講単位数、当該年度取得単位数、欠点単
位数、過去修得単位数、取得資格（特別学習・課
題学修に係るもののみ）

48 大分工業高等専門学校

卒業生原簿

大分工業高等専門学校学生課

卒業生に関する各種項目を記録
し、関連事務に使用する。

卒業年月日、卒業学科、台帳番号、学生氏名、学生生年月日学生に関する各種項目を記録し、関連事務に利用する。

受験番号、志願者氏名、写真、性別、生年月日、現住所、出身中学校、卒業（見込）年月日、
職歴、第一・第二志望学科、保護者住所、保護者氏名、保護者続柄、入寮希望の有無、前所属
学校の入学（転学）・卒業(見込)年月日、学習記
録、特別活動の記録、行動の記録、趣味、出欠 志願者の記録、特技、特記事項、中学校長名、担任名、志望動機及びものづくりに対する興味・関心
等、学業及び人物、生徒会活動、ホームルーム
活動、課外活動（部活動）、試験点数、調査書評
価、合否判定、順位、合格決定学科

48 大分工業高等専門学校

入試ファイル

大分工業高等専門学校学生課

卒業生

備考

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ
ル記録される要 個人情報ファイルに開示請求、訂正及び利用停止請求 訂正又は利用停止に配慮個人情報 記録される個人情報のを受理する組織の名称及び所在地
係る特別手続（含む場合のみ
経常的提供先記載）

個人情報ファイルの種別

個人情報の保護に関する法律施行令１２条に該当するファイルの有 匿名加工
無
情報の提（有の場合のみ記載）
案募集※開示請求用の個別様式の有無

48 大分工業高等専門学校

学生指導要録

大分工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、関連事務に使用する。

学生氏名・住所、生年月日、担任氏名、入学・卒
業年月日、保証人氏名・住所、入学前の経歴、編・転入学、入学後の異動、保護者氏名、保護者生年月日、保護者住所、出欠の状況、学業成績、入寮の有無、卒業年月日、卒業証書番号、 在学生及び卒業生
就職先及び進学先
留学、校外実習期間、校外実習先、卒業研究
名、担当教員、指導に関する記録、指導上参考となる諸事項48 大分工業高等専門学校

学生調査票

大分工業高等専門学校学生課

学生の家族現況状況調査

氏名、生年月日、性別、本籍、本人現住所、本人現住所（変更の場合）、TEL、携帯電話、出身
中学、中学校時代の部活動、血液型、既往歴、事故性格、その他、保護者（氏名、続柄、電話、
現住所、緊急連絡先）、家族欄（続柄、氏名、生年月日）、自宅略図、学校記入欄

48 大分工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

大分工業高等専門学校学生課

在職者、在学生(専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利む)、図書館利用証の交付を受けた
録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願(図書館利用証発行申請書)者

無大分工業高等専門学校総務課 〒無870-0152大分市大字牧1666番地

電子計算機処理に係るファイル

非該当

48 大分工業高等専門学校

学生健康診断票

大分工業高等専門学校学生課

学生健康状態の把握

氏名、性別、生年月日、年齢、身長、体重、座高、栄養状態、脊柱・胸郭、視力、目の疾病及び在学生及び卒業・修了後５年以内
異常、聴力、耳鼻咽頭疾患、皮膚疾患、尿、結の者
核、心臓、その他の疾病及び異常、学校医所
見、歯・口腔

定期健康診断無

大分工業高等専門学校総務課 〒無870-0152大分市大字牧1666番地

電子計算機処理に係るファイル

非該当

49 都城工業高等専門学校

学生指導要録ファイル

都城工業高等専門学校学生課

学生の入学から卒業までの学業成
績、生活態度等の各種項目を記録 学生氏名、学籍番号、生年月日、入学前の経し、学生指導に役立てると共に各 歴、退学・転学、休学、進級・原級、部活他
種の証明書発行事務に利用する。

本人からの届出、教員からの提出含む
帳票、学級担任による記入

無都城工業高等専門学校総務課〒885-8567都城市吉尾町473-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

49 都城工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

都城工業高等専門学校学生課

無

都城工業高等専門学校総務課〒885-8567都城市吉尾町473-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

無都城工業高等専門学校総務課〒885-8567都城市吉尾町473-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

49 都城工業高等専門学校

卒業・修了証書台帳関連ファイル

都城工業高等専門学校学生課

利用者コード、認証用ID、利用者区分、学生証
図書館利用者の氏名、所属等を記 番号、利用者名称、、利用者名称(ヨミ)、発行
録し、図書貸出・返却に利用する。 日、有効期限日、生年月日、所属、発行回数、
性別、郵便番号、住所、電話番号、他
卒業証書、修了証書発行に利用す
卒業生、修了生氏名、学科、生年月日
る

在学生及び卒業後５年以内の者

昭和４６年以降の入学者

教員による記入無

大分工業高等専門学校総務課 〒無870-0152大分市大字牧1666番地

電子計算機処理に係るファイル

非該当

入学時の提出無

大分工業高等専門学校総務課 〒無870-0152大分市大字牧1666番地

マニュアル処理に係るファイル

非該当在職者、在学生(専攻科生を含
在職者名簿、学生名簿、図書館利む)、図書館利用証の交付を受けた用願(図書館利用証発行申請書)者
卒業生、修了生

学生名簿

昭和４３年の卒業生～

本人からの届出、成績判定結果

無鹿児島工業高等専門学校総務課〒899-5193鹿児島県霧島市隼人町真孝１４６０－１

在籍者

本人からの届出

無鹿児島工業高等専門学校総務課〒899-5193鹿児島県霧島市隼人町真孝１４６０－１

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

学校名、学科名、氏名、生年月日、本籍地、性別、保護者氏名職業住所電話番号、保証人氏名
職業住所電話番号、入学年月日、出身中学校
在籍に関する情報を記載し、単位名、編入学前経歴、転入学前経歴、卒業年月修得証明書、調査書作成に利用す
昭和４３年卒業生～在校生
日、卒業証書番号、出欠の記録、校長氏名、学る。
級担任氏名、入試成績、入試成績順位、行動及び性格の記録、学級担任所見、活動の記録、成績の記録

本人からの届出、教員からの報
告、成績会議結果

無鹿児島工業高等専門学校総務課〒899-5193鹿児島県霧島市隼人町真孝１４６０－１

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

鹿児島工業高等専門学校学生課
教務係

学生の成績に関する情報を記載
し、卒業判定、進級判定、単位認定に利用する。

学科名、学期、単位数、教員名、学生氏名、点数、総点、平均、席次、修得単位累計、当該学年総欠課時間数

在校生（平成１３年度～）

各試験結果を教務システムより出力

無鹿児島工業高等専門学校総務課〒899-5193鹿児島県霧島市隼人町真孝１４６０－１

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

成績一覧

鹿児島工業高等専門学校学生課
教務係

学生の成績に関する情報を記載
し、単位認定に利用する。

学科名、科目名、学期、単位数、教員名、学生
氏名、点数、総点、平均、席次、修得単位累計

在校生（平成１８年度～）

各試験結果を教務システムより出力

無鹿児島工業高等専門学校総務課〒899-5193鹿児島県霧島市隼人町真孝１４６０－１

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

50 鹿児島工業高等専門学校

授業料免除ファイル

鹿児島工業高等専門学校学生課
学生係

授業料免除申請者及び申請者と 学生氏名、保護者氏名、学生住所、保護者住
生計を共にする家族の各種項目を 所、保護者電話番号、申請者の所得、申請者と記録し、授業料免除審査事務に利 生計を共にする家族の職業、学校、所得、家庭用する。
状況

授業料免除申請者（平成１９年～） 申請者からの提出

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無マニュアル処理に係るファイル

非該当

50 鹿児島工業高等専門学校

卒業生名簿

鹿児島工業高等専門学校学生課
学生係

卒業生の連絡先、就職（進学）先を
学生氏名、住所、電話番号、就職（進学）先把握する。

平成１８年３月の卒業生～

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無マニュアル処理に係るファイル

非該当

50 鹿児島工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

鹿児島工業高等専門学校学生課
図書情報係

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

鹿児島工業高等専門学校総務課〒899-5193鹿児島県霧島市隼人町真孝１４６０－１

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

50 鹿児島工業高等専門学校

入寮関係（寮生調書を含む）

鹿児島工業高等専門学校学生課
寮務係

学生に関する各種項目を記録し、入寮の際の審査及び入寮後の事
務連絡等に利用する。

無鹿児島工業高等専門学校総務課〒899-5193鹿児島県霧島市隼人町真孝１４６０－１

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

50 鹿児島工業高等専門学校

卒業生台帳（本科）原本

鹿児島工業高等専門学校総務課
総務係

卒業に関する情報を記載し卒業証
氏名、生年月日、本籍地、卒業学科
明書作成に利用する。

50 鹿児島工業高等専門学校

学納金口座振替依頼書ファイル

鹿児島工業高等専門学校総務課
財務係

学生に関する各種項目を記録し、出納関係事務に利用する。

50 鹿児島工業高等専門学校

指導要録（本科）

鹿児島工業高等専門学校学生課
教務係

50 鹿児島工業高等専門学校

成績・卒業判定・進級判定

50 鹿児島工業高等専門学校

学生氏名、学科名、専攻名、学資負担者氏名、学資負担者住所、銀行名、支店名、預金種目、口座番号、口座名義

学生氏名、学年学科出席番号、部屋番号、保護者氏
平成１９年度卒業生から在籍者
名、保護者住所

本人からの届け出

本人からの届出

備考

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

個人情報ファイルに記録される項目

学生氏名、学生生年月日、学科学年、学生住所、携帯電話番号、保護者氏名、保護者住所、続柄、電話
番号、家族構成、課外活動、麻疹予防接種時期、通学方法

50 鹿児島工業高等専門学校

入寮関係（寮生調書を含む）

鹿児島工業高等専門学校学生課
寮務係

学生に関する各種項目を記録し、入寮の際の審査及び入寮後の事
務連絡等に利用する。

50 鹿児島工業高等専門学校

学生調査書

鹿児島工業高等専門学校学生課
学生係

50 鹿児島工業高等専門学校

健康診断ファイル

鹿児島工業高等専門学校学生課
学生係

学生の健康診断に利用する。

50 鹿児島工業高等専門学校

専攻科個人票（専攻科）

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ
ル記録される要 個人情報ファイルに開示請求、訂正及び利用停止請求 訂正又は利用停止に配慮個人情報 記録される個人情報のを受理する組織の名称及び所在地
係る特別手続（含む場合のみ
経常的提供先記載）

個人情報ファイルの種別

個人情報の保護に関する法律施行令１２条に該当するファイルの有 匿名加工
無
情報の提（有の場合のみ記載）
案募集※開示請求用の個別様式の有無

平成１９年度卒業生から在籍者

本人からの届出

無鹿児島工業高等専門学校総務課〒899-5193鹿児島県霧島市隼人町真孝１４６０－１

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

学生氏名、学生生年月日、学科学年、学生住学生の緊急時などに父兄等との連所、保護者氏名、保護者住所、保証人氏名、保絡に利用する。
証人住所、家族構成、課外活動、通学方法

平成２０年度入学者～在校生

学生名簿、教職員名簿からの抽出

無鹿児島工業高等専門学校総務課〒899-5193鹿児島県霧島市隼人町真孝１４６０－１

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

学生氏名、生年月日、学科学年、身長、体重、視力、聴力、尿検査結果、心電図結果、結核検
診結果、内科検診結果、歯科健診結果

平成２０年度入学者～在校生

健診結果

無

鹿児島工業高等専門学校総務課〒899-5193鹿児島県霧島市隼人町真孝１４６０－１

無電子計算機処理に係るファイル

鹿児島工業高等専門学校学生課
教務係

専攻名、本人（氏名、生年月日、現住所）、連帯
在籍情報を記載し、必要な各証明
保証人（氏名、生年月日、現住所）、入学年月
書、調査書等作成に利用する。
日、修了年月日、備考

平成１２年度入学生～在学生

本人からの届出、教員からの報
告、成績会議結果

無鹿児島工業高等専門学校総務課〒899-5193鹿児島県霧島市隼人町真孝１４６０－１

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

学生氏名、学生生年月日、学生住所、学生電話
番号、保護者氏名、保護者生年月日、保護者住 平成２５年度以降入学者～在校生
本人からの届け出所、保護者電話番号、学生と生計を共にする家 （ただし１～３年生に限る）
族の所得

無

鹿児島工業高等専門学校総務課〒899-5193鹿児島県霧島市隼人町真孝１４６０－１

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

学科名、科目名、学期、単位数、教員名、学生氏名、欠課時数、欠課時数合計、欠席日数、公欠忌引時数合計

各試験結果を教務システムより出力

無鹿児島工業高等専門学校総務課〒899-5193 鹿児島県霧島市隼人 無町真孝１４６０－１

電子計算機処理に係るファイル

非該当

有

非該当

50 鹿児島工業高等専門学校

就学支援金ファイル

鹿児島工業高等専門学校学生課
学生係

就学支援金受給申請者及び申請者と生計を共にする家族に関する各種項目を記録し、就学支援金申請・受給事務に利用する。

50 鹿児島工業高等専門学校

欠課一覧

鹿児島工業高等専門学校学生課
教務係

学生の欠課に関する情報を記載
し、単位認定に利用する。

51 沖縄工業高等専門学校

入学試験ファイル

沖縄工業高等専門学校学生課教務係

受験番号、氏名、生年月日、性別、現住所、電受験生の基本情報及び受験成績 話番号、保護者氏名、出身中学校、卒業区分、入学試験受験者（平成16年度以を記録し、入試の合否判定に利用 志望学科、学力検査場、中学等の成績、中学校降）する。
の特別活動の記録、学力検査成績、面接検査評
定等

本人の願書及び出身中学校からの調査書並びに採点員からの報
告無沖縄工業高等専門学校総務課〒905-2192沖縄県名護市字辺野古905番地無電子計算機処理に係るファイル

非該当

51 沖縄工業高等専門学校

入学試験ファイル

沖縄工業高等専門学校学生課教務係

受験番号、氏名、生年月日、性別、現住所、電受験生の基本情報及び受験成績 話番号、保護者氏名、出身中学校、卒業区分、入学試験受験者（平成16年度以を記録し、入試の合否判定に利用 志望学科、学力検査場、中学等の成績、中学校降）する。
の特別活動の記録、学力検査成績、面接検査評
定等

本人の願書及び出身中学校からの調査書並びに採点員からの報
告無沖縄工業高等専門学校総務課〒905-2192沖縄県名護市字辺野古905番地無マニュアル処理に係るファイル

非該当

51 沖縄工業高等専門学校

成績ファイル

沖縄工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

教務ファイルからの転記、教員からの報告

無沖縄工業高等専門学校総務課〒905-2192沖縄県名護市字辺野古905番地無電子計算機処理に係るファイル

非該当

教務ファイルからの転記、教員からの報告

無沖縄工業高等専門学校総務課〒905-2192沖縄県名護市字辺野古905番地無マニュアル処理に係るファイル

非該当

在校生（平成１８年度～）

氏名、学科、学年、出席番号、履修科目・成績、在籍者
総点、平均、６０点未満科目数、席次、欠席状況

51 沖縄工業高等専門学校

成績ファイル

沖縄工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、学科、学年、出席番号、履修科目・成績、在籍者
総点、平均、６０点未満科目数、席次、欠席状況

51 沖縄工業高等専門学校

健康診断ファイル

沖縄工業高等専門学校学生課学生係

学生の健康診断結果の記録簿とし 氏名、生年月日、学科、学年、学籍番号、身長、て利用し、健康診断証明書の発行 体重、視力、聴力、尿検査結果、結核検診結平成24年度～在籍者に利用する。
果、血圧、内科検診結果、歯科健診結果

健診結果

無

沖縄工業高等専門学校総務課〒905-2192沖縄県名護市字辺野古905番地無電子計算機処理に係るファイル

非該当

51 沖縄工業高等専門学校

健康診断ファイル

沖縄工業高等専門学校学生課学生係

学生の健康診断結果の記録簿とし 氏名、生年月日、学科、学年、学籍番号、身長、て利用し、健康診断証明書の発行 体重、視力、聴力、尿検査結果、結核検診結平成24年度～在籍者に利用する。
果、血圧、内科検診結果、歯科健診結果

健診結果

無

沖縄工業高等専門学校総務課〒905-2192沖縄県名護市字辺野古905番地無マニュアル処理に係るファイル

非該当

51 沖縄工業高等専門学校

入寮誓約書

沖縄工業高等専門学校学生課寮
務係

寮生に関する各種項目を記録し、寮務関係事務に利用する。

本人からの届出

無

沖縄工業高等専門学校総務課〒905-2192沖縄県名護市字辺野古905番地無マニュアル処理に係るファイル

非該当

51 沖縄工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

沖縄工業高等専門学校総務課図書係

在職者、在学生（専攻科生を含
図書館利用者の氏名、所属等を記 利用者番号、氏名、所属、教職員・学生区分、貸在職者名簿、学生名簿、図書館利
む。）、図書館利用証の交付を受け録し、図書貸出・返却に利用する。 出中の図書番号、貸出冊数
用願（図書館利用証発行申請書）
た者

無

沖縄工業高等専門学校総務課〒905-2192沖縄県名護市字辺野古905番地無電子計算機処理に係るファイル

非該当

51 沖縄工業高等専門学校

口座振替届出書ファイル

沖縄工業高等専門学校総務課財務係

学生に関する各種項目を記録し、出納関係事務に利用する。

51 沖縄工業高等専門学校

修了生台帳（コース）原本

沖縄工業高等専門学校学生課教務係

修了に関する情報を記載し卒業証
氏名、生年月日、学籍番号、修了コース
明書作成に利用する。

氏名、学科、住所、保護者氏名、保護者住所、
学年

学生氏名、学籍番号、納付者氏名、納付者住所、銀行名、支店名、預金種目、口座番号、口
座名義

入寮者

在籍者

本人からの届出

無

沖縄工業高等専門学校総務課〒905-2192沖縄県名護市字辺野古905番地無マニュアル処理に係るファイル

非該当

平成22年の修了生～

本人からの届出、成績判定結果

無沖縄工業高等専門学校総務課〒905-2192沖縄県名護市字辺野古905番地無マニュアル処理に係るファイル

非該当

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

51 沖縄工業高等専門学校

卒業生台帳（本科）原本

沖縄工業高等専門学校学生課教務係

卒業に関する情報を記載し卒業証
氏名、生年月日、学籍番号、卒業学科
明書作成に利用する。

平成20年の卒業生～

本人からの届出、成績判定結果

無沖縄工業高等専門学校総務課〒905-2192沖縄県名護市字辺野古905番地51 沖縄工業高等専門学校

構内入構許可申請書ファイル

沖縄工業高等専門学校総務課施設係

入構許可車両に関する施設関係
事務に連絡に利用する。

氏名、現住所、電話番号、車種、車体の色、車
両ナンバー

在籍者

本人からの届出

無

沖縄工業高等専門学校総務課〒905-2192沖縄県名護市字辺野古905番地無マニュアル処理に係るファイル

非該当

51 沖縄工業高等専門学校

職員宿舎入退去関係ファイル

沖縄工業高等専門学校総務課施設係

職員宿舎に関する施設関係事務に利用する。

氏名、同居者、現住所、宿舎明渡後の住所、電話番号、車種、車両ナンバー

在籍者

本人からの届出

無

沖縄工業高等専門学校総務課〒905-2192沖縄県名護市字辺野古905番地無マニュアル処理に係るファイル

非該当

備考