GEPS デジタルインボイス関連 事業者用マニュアル～契約案件において、デジタルインボイスによる請求を行う場合の手順～

第1.2版© 2017 NTT DATA Corporation

2024/8/11

目 次
1. 本書の説明定義
2. デジタルインボイスの事前準備
２ー１ 適格請求書発行事業者登録番号のGEPS登録•

適格請求書発行事業者登録番号の発行•

GEPSトップ～更新完了までのご説明

3. デジタルインボイスの請求方法
３ー１ 請求情報の送信•

請求時にて、事業者様に入力していただきたい項目のご説明

３ー２ 請求内容の確認•

GEPSトップ～請求内容確認までのご説明

4. FAQ・お問い合わせ・参考資料© 2017 NTT DATA Corporation

１．本書の説明定義
本書の説明
本書では、GEPSで契約した案件について、デジタルインボイスによる請求を行う際の事前準備～請求を行うための手順をご説明いたします。
• インボイス制度やデジタルインボイスの詳細は下記参考リンクをご参照ください。
– 【参考】デジタル庁 「JP PINT」

https://www.digital.go.jp/policies/electronic_invoice/– 制度内容のお問い合わせ等は 【国税庁】インボイスコールセンター へご連絡ください。

•GEPSの「請求登録画面」入力による請求方法は下記リンクをご参照ください。
【参考】調達ポータル 操作マニュアル 「契約締結、受発注、口座登録、請求」メニューの契約業務 編
https://www.p-portal.go.jp /pps-web-biz /resources /app /html /manuals.html© 2017 NTT DATA Corporation-2-

２－1 適格請求書発行事業者登録番号のGEPS登録 トップ画面
２－1
適格請求書発行事業者登録番号のGEPS登録

GEPSで契約した案件についてデジタルインボイスによる請求を行うためには、税務署より通知された適格請求書発行事業者登録番号を事前にGEPSへ登録する必要があります。
※ 適格請求書発行事業者登録番号とは、適格請求書発行事業者の登録を受けようとする事業者が、納税地を所轄する税務署長に「適格請求書発行事業者の登録申請書」を提出し、税務署長の登録を受けた場合に事業者に通知される番号です。
※ 適格請求書発行事業者登録番号の発行については、【国税庁】 インボイス制度公式サイト をご確認ください。

＜GEPSの事業者情報更新画面へのアクセス方法＞

調達ポータルトップ画面から「利用者情報管理 ー 事業者情報登録・更新」をクリックする。
※ クリック後にログインを求められた場合は、ログイン操作をお願いします。
３－１
請求情報の送信

３－２
請求内容の確認© 2017 NTT DATA Corporation-3-２－１ 適格請求書発行事業者登録番号のGEPS登録 事業者情報更新画面＜事業者情報更新画面での操作方法＞
２－1
適格請求書発行事業者登録番号のGEPS登録① 「適格請求書発行事業者登録番号設定」欄の設定ボタンをクリックします。
② 右記ページにて適格請求書発行事業者登録番号を入力して、設定ボタンをクリックします。
③ 画面に反映されたことを確認して、更新ボタンをクリックします。
④ 事業者情報更新完了画面が表示されましたら、作業は完了となります。

３－１
請求情報の送信①②

３－２
請求内容の確認③© 2017 NTT DATA Corporation-4-

３－１ 請求情報の送信 入力いただきたい項目
２－1
適格請求書発行事業者登録番号

請求作業の前にご確認ください！
① 適格請求書発行事業者登録番号をGEPSへ登録済でしょうか？
→ 未対応の方はスライド3 「２－1 適格請求書発行事業者登録番号のGEPS登録 トップ画面」をご確認ください。のGEPS登録② 請求時に送信する口座情報をGEPSへ登録済でしょうか？
→ 調達ポータル 操作マニュアル「契約締結、受発注、口座登録、請求」メニューの契約業務 編をご確認ください。

③ デジタルインボイスで請求することを事前に発注機関へ連絡しているでしょうか？
→ 未対応の方は、事前に発注機関へご連絡ください。

３－１
請求情報の送信

GEPS案件をデジタルインボイス請求で行うためには、該当の項目に記載が必要となります。
次スライドに詳細を示しますので、ご確認ください。

３－２
請求内容の確認© 2017 NTT DATA Corporation-5-

３－１ 請求情報の送信 入力いただきたい項目• GEPSへデジタルインボイスを送信する際には、ご利用の会計システムにて下記の項目を入力してください。
２－1
適格請求書発行事業者登録番号のGEPS登録

３－１
請求情報の送信

３－２
請求内容の確認• ご利用の会計システムによっては、自動入力される項目や利用者による入力が制限されている項目が存在する場合があります。事前にご利用の会計システムの担当者へご相談ください。
• 請求先（発注側）の宛先を指定する際に使用する法人番号は「【参考２】請求先（発注側）の法人番号一覧」ページをご参照ください。
JP PINTJP PINT 項目名

JP PINT 項目名（英語）

入力内容

入力例

IBT-001

請求書番号

Invoice number

請求書番号を入力してください。（IBT-011に入力する「請求書ID」とは異なります。）

156

IBT-002

請求書発行日Invoice issue date

請求書発行年月日を入力してください。

2023-10-01

IBT-003

請求書タイプコード

Invoice Type Code

請求書の種類を入力してください380（適格請求書）
480（区分記載請求書）
2023-10-20

IBT-007

課税基準日

TAX point date

取引年月日を入力してください。

IBT-010

買い手参照

Buyer reference

半角大文字英字で「GEPS」と入力してください。

GEPS

IBT-011

プロジェクト参照

Project reference「履行ID」を入力してください。 「検査結果通知メール」に記載されています。

1234567890（検査結果通知メール記載の番号）

IBT-027

売り手名称

Seller name

請求元（受注側）事業者名を入力してください。

株式会社 〇〇商事

IBT-031

売り手税ID

Seller TAX identifier

適格発行事業者登録番号を入力してください。

T1234567890123 （T+法人番号13桁）

IBT-035～IBT-039
IBT-162

売り手住所

Seller Postal Address

請求元（受注側）事業者名の住所を入力してください。

1112222東京都千代田区大手町1-1 ○○ビル1階IBT-041

売り手連絡先Seller contact point

請求元（受注側）事業者名の代表者名を入力してください。

調達 太郎

Seller contact email address

ご連絡可能なメールアドレスを記載してください。
デジタルインボイス送信後、登録/失敗に限らずGEPSよりメールが送信されます。

chotatsu_taro@〇〇co.jp
1234567890123 （法人番号）

IBT-043

売り手連絡先電子メールアドレス

IBT-049

売り手電子アドレス

Buyer electronic address

請求先（発注側）の法人番号を入力してください。
※「【参考２】請求先（発注側）の法人番号一覧」ページを参照ください。

IBT-056

買い手連絡先Buyer contact point

請求先（発注側）の府省名等を入力してください。

○○省

IBT-084

支払先口座ID

Payment account identifier

GEPSに登録した口座情報を入力してください。

1234:567:1:3242394

IBT-109

請求書合計金額(税抜き)

Invoice total amount without TAX

請求書の合計金額(税抜き)を入力してください。

260000

IBT-110

請求書消費税合計金額

Invoice total TAX amount

請求書の消費税合計金額を入力してください。

26000

IBT-112

請求書合計金額(税込み)

Invoice total amount with TAX

請求書の合計金額(税込み)を入力してください。

286000

IBT-116

課税分類毎の課税基準額

TAX category taxable amount

課税分類ごとの課税基準額（税抜き金額）を入力してください。

260000

IBT-117

課税分類毎の消費税額

TAX category tax amount

課税分類ごとの消費税額の合計金額を入力してください。

26000

IBT-119

課税分類毎の税率

TAX category rate

課税分類ごとの消費税率を入力してください。

10

IBT-129

請求される数量

Invoiced quantity

請求対象の数量を入力してください。

1

IBT-131

値引/割引後請求書明細行金額(税抜き)Invoice line net amount

税抜き金額を入力してください。

260000

IBT-146

品目単価(値引/割引後)(税抜き)

Item net price

品目ごとの単価金額(税抜き)を入力してください。

260000

IBT-152請求される品目に対する税率

Invoiced item TAX rate

品目ごとの消費税率を入力してください。

10

IBT-153

品名

Item name

品目の品名を入力してください。

デスクチェア

IBT-161

品目属性値

Item attribute value

品目の単位を入力してください。

脚© 2017 NTT DATA Corporation-6-

３－２ 請求内容の確認
２－1
適格請求書発行事業者登録番号のGEPS登録「デジタルインボイス登録成功通知」のメールを受信後、GEPSの画面で請求内容の確認や請求書のダウンロードを行うことができます。
※ 内容に相違があり修正を行う場合は、発注機関にご連絡をお願いします。

＜請求内容の確認方法＞① GEPSのトップ画面から、契約業務をクリックする。 ※ クリック後にログインを求められた場合、ログイン作業をお願いします。
② 契約案件検索画面にて、該当の案件を検索してください。
凡例：
IBT-○○○③ 契約管理画面の請求ボタンをクリックする。
赤枠内の数字は、前スライドのJP PINT IDを記載しています。

００２３－１００７

請求情報の送信

１５３

126

１４６

１２９

１６１

１３１

１５２

０３５～０３９、１６２
０２７０４１

３－２

１１９

１１６

１１７

１０９

１１００３１

請求内容の確認１１２

ー以下、右画像（請求内容設定）に続くー© 2017 NTT DATA Corporation-7-０８４

４．FAQ・お問い合わせ・参考資料© 2017 NTT DATA Corporation-8-

４－１ FAQ
デジタルインボイス請求に係るエラーにおける対応方法です。
No概要

対応方法
発注機関にご連絡ください。（※ ご連絡の際は、履行番号をお伝えください。）
連絡した後の流れについては以下をご参照ください。

１

既に請求済だが、請求内容を変更したい。

事業者
請求先府省に連絡(メール or 電話)

発注機関
請求差戻しの対応

事業者
メール受信
タイトル「請求書差戻し完了通知」

再請求が可能GEPS

２

メールが届いたが、何をすればよいかわからない。

３

GEPSからメールが届かない。

© 2017 NTT DATA Corporation

スライド「 ４－２ メール受信に関するFAQ 」をご確認ください。

請求時に入力したメールアドレスをご確認ください。
メールアドレスに相違がない場合、「４－３ お問い合わせ」のGEPSヘルプデスクにご連絡ください。

-9-

４－２ メール受信に関するFAQ
デジタルインボイス請求後、下記に示す赤枠の場合のみ登録が成功しております。
赤枠以外のフローとなった場合は、黄枠に示した対応をお願いします。
正常フロー
デジタルインボイス
受付成功通知デジタルインボイス
受付失敗通知を受信した。

いいえを受信した。

はいデジタルインボイス
登録成功通知はいいいえを受信した。

GEPSからメールが届かない。

はい
請求時のメールアドレスは合っている。

デジタルインボイス
登録失敗通知を受信した。

いいえ（請求内容をご確認ください。）

はい

はい

いいえ

はい

要対応
請求完了です。
GEPSにて請求内容をご確認ください。

© 2017 NTT DATA Corporation

メール記載の「エラー項目」をご確認ください。
内容がわからない場合は、「５－３問い合わせ」の発注機関にご連絡ください。

- 10 -「５－３問い合わせ」のGEPSヘルプデスク

メールアドレスを修正して再度にご連絡ください。

ご請求ください。

４－３ お問い合わせ
デジタルインボイス請求に係るエラーにおける対応方法です。

１

２

３

４

ご使用の会計システムの会社/担当者にお問い合わせください。

事業者様にてご使用の会計システムにおける内容
例：請求できない・入力項目がわからない等

案件詳細における内容

発注機関にご連絡ください。

例：請求内容の修正について等

GEPSの操作における内容「調達ポータル・電子調達システムヘルプデスク」にご連絡ください。

インボイス制度や適格請求書発行事業者登録番号に関する内容

国税庁 インボイス特集ページをご参照ください。

例：登録/請求内容について、受信した通知の内容について等

https://www.p-portal.go.jp/pps-webbiz/UZA02/OZA0201

https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/s
hohi/keigenzeiritsu/invoice.htm

例：登録内容の変更等© 2017 NTT DATA Corporation- 11 -

【参考１】GEPS案件におけるデジタルインボイスの請求フロー
デジタルインボイス請求におけるフローは下記となります。
なお、請求前にGEPSから「検査結果通知」を受信していることをご確認ください。
※ メールを受信していない場合は、発注機関にご連絡ください。
発注機関の職員

GEPS内部処理事業者
検査結果通知検査結果登録

登録処理

検査結果通知受信
メール記載の「履行番号」が必要となります。

デジタルインボイス
登録処理

デジタルインボイス
請求請求書確認

請求内容確認
デジタルインボイス
登録成功通知© 2017 NTT DATA Corporation- 12 -

【参考２】請求先（発注側）の法人番号一覧
デジタルインボイスにおいて請求先を指定するために利用されるPeppol Participant ID（Endpoint ID）には、発注機関の法人番号を設定してください。
府省等名称

法人番号

衆議院

5000011000001

参議院

4000011000002

国立国会図書館

1000011000005

最高裁判所

3000013000001

会計検査院

6000012150001

人事院

2000012010002

府省等名称

法人番号

府省等名称

法人番号

消費者庁

5000012010024

経済産業省

4000012090001

総務省

2000012020001

資源エネルギー庁

3000012090002

公害等調整委員会

1000012020002

特許庁

2000012090003

消防庁

9000012020003

中小企業庁

1000012090004

法務省

1000012030001

2000012100001

運輸安全委員会

1000012100002

国家公務員倫理審査会

2000012010002（人事院法人番号 ※）検察庁

1000012030001（法務省法人番号 ※）国土交通省

公安審査委員会

9000012030002

観光庁

9000012100003

内閣官房

3000012010001

公安調査庁

8000012030003

気象庁

8000012100004

内閣法制局

1000012010003

外務省9000012040001

海上保安庁

7000012100005

安全保障会議3000012010001（内閣官房法人番号）

財務省

8000012050001

環境省

1000012110001

国税庁

7000012050002

原子力規制委員会

9000012110002

内閣府

2000012010019

文部科学省

7000012060001

防衛省

9000012120001

宮内庁

9000012010020

文化庁

6000012060002

復興庁

4000012010017

公正取引委員会

8000012010021

厚生労働省

6000012070001

個人情報保護委員会

4000012010025

警察庁

8000012130001

中央労働委員会

5000012070002

スポーツ庁

5000012060003

国家公安委員会

8000012130001（警察庁法人番号）

農林水産省

5000012080001

カジノ管理委員会

9000012010037

林野庁

4000012080002

デジタル庁

8000012010038

金融庁

6000012010023

水産庁

3000012080003

こども家庭庁

7000012010039※ 法人番号を持たない組織宛にデジタルインボイスを送信する場合には、上位組織の法人番号を設定してください© 2017 NTT DATA Corporation- 13 -

改訂履歴
項番

版数

作成日/修正日

変更内容

変更理由

1

1.0

2023/9/30

新規作成

2

1.1

2024/1/4

・p4 事業者情報更新画面の変更
・p7 請求書参照画面の変更

機能追加に伴う画面デザインの変更

修正

機能追加に伴う画面デザインの変更

修正

機能追加に伴う変更

修正

3

1.1

2024/1/4

・p2、p5 調達ポータル 操作マニュアルのリンク変更
・p3 調達ポータル画面の変更
・p11 調達ポータル・電子調達システムヘルプデスクのリンク変更

4

1.2

2024/8/11

・p6 請求書タイプコードの追加

5© 2017 NTT DATA Corporation- 14 -

区分