個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】会計課出納係

個人情報ファイルの名称

収入証ひょう綴

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

会計課出納係

個人情報ファイルの利用目的

公金の出納事務処理のため
１氏名、２住所

記録項目

記録範囲

町へ使用料等を納める者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場（所在地）〒861-0898

会計課
熊本県玉名郡南関町大字関町 64 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 3 月 24 日

1

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】会計課出納係

個人情報ファイルの名称

収入にかかる口座振替明細

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

会計課出納係

個人情報ファイルの利用目的

公金の出納事務処理のため
１氏名、２住所、３口座番号等

記録項目

記録範囲

町へ使用料等を納める者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場（所在地）〒861-0898

会計課
熊本県玉名郡南関町大字関町 64 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 3 月 24 日

2

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】会計課出納係

個人情報ファイルの名称

支出証ひょう綴

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

会計課出納係

個人情報ファイルの利用目的

公金の出納事務処理のため
１氏名、２住所、３電話番号、４口座番号等

記録項目

記録範囲

町から支払いを受ける者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場（所在地）〒861-0898

会計課
熊本県玉名郡南関町大字関町 64 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 3 月 24 日

3

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】会計課出納係

個人情報ファイルの名称

支出にかかる口座振替明細

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

会計課出納係

個人情報ファイルの利用目的

公金の出納事務処理のため
１氏名、２住所、３口座番号等

記録項目

記録範囲

町から支払いを受ける者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場（所在地）〒861-0898

会計課
熊本県玉名郡南関町大字関町 64 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 3 月 24 日

4

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】会計課出納係

個人情報ファイルの名称

町税の出納にかかる収入証ひょう綴

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

会計課出納係

個人情報ファイルの利用目的

公金の出納事務処理のため
１氏名、２住所、３口座番号等

記録項目

記録範囲

町税を納める者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場（所在地）〒861-0898

会計課
熊本県玉名郡南関町大字関町 64 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 3 月 24 日

5

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】会計課出納係

個人情報ファイルの名称

町税の出納にかかる口座振替明細

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

会計課出納係

個人情報ファイルの利用目的

公金の出納事務処理のため
１氏名、２住所、３口座番号等

記録項目

記録範囲

町税を納める者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場（所在地）〒861-0898

会計課
熊本県玉名郡南関町大字関町 64 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 3 月 24 日

6

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】会計課出納係

個人情報ファイルの名称

法定調書

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

会計課出納係

個人情報ファイルの利用目的

公金の出納事務処理のため
１氏名、２住所、３生年月日、４性別、５扶養状況、６収入

記録項目

記録範囲

町からの給与、報酬等を受ける者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場（所在地）〒861-0898

会計課
熊本県玉名郡南関町大字関町 64 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 3 月 24 日

7

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】会計課出納係

個人情報ファイルの名称

給与支払報告書

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

会計課出納係

個人情報ファイルの利用目的

給与等支払のため
１氏名、２住所、３性別、４生年月日、５収入、６扶養状況

記録項目

記録範囲

職員等、町から報酬等の支払いを受ける者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場（所在地）〒861-0898

会計課
熊本県玉名郡南関町大字関町 64 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 3 月 24 日

8

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】会計課出納係

個人情報ファイルの名称

給与等支払明細台帳

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

会計課出納係

個人情報ファイルの利用目的

給与等支払にかかる事務処理のため
１氏名、２口座番号等

記録項目

記録範囲

職員等

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場（所在地）〒861-0898

会計課
熊本県玉名郡南関町大字関町 64 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 3 月 24 日

9

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】会計課出納係

個人情報ファイルの名称

委託職員年末調整関係書類

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

会計課出納係

個人情報ファイルの利用目的

支払いにかかる事務処理のため
１氏名、２住所、３生年月日、４性別、５扶養状況、６収入

記録項目

記録範囲

年間を通じて町の業務を受託し毎月定額の委託料の支払いを受けている者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場（所在地）〒861-0898

会計課
熊本県玉名郡南関町大字関町 64 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 3 月 24 日

10

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】会計課出納係

個人情報ファイルの名称

債権者一覧

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

会計課出納係

個人情報ファイルの利用目的

公金の出納事務処理のため

記録項目

１氏名、２住所、３生年月日、４性別、５電話番号、６口座番
号等

記録範囲

公金の出納を受ける者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場（所在地）〒861-0898

会計課
熊本県玉名郡南関町大字関町 64 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 3 月 24 日

11

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】会計課出納係

個人情報ファイルの名称

個人情報に関する確認書

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

会計課出納係

個人情報ファイルの利用目的

公金の出納事務処理のため
１氏名、２住所、３生年月日、４個人番号

記録項目

記録範囲

町からの報酬等支払いにあたり確認書を提出した者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場（所在地）〒861-0898

会計課
熊本県玉名郡南関町大字関町 64 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 3 月 24 日

12

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】会計課出納係

個人情報ファイルの名称

口座振込同意書

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

会計課出納係

個人情報ファイルの利用目的

公金の出納事務処理のため
１氏名、２住所、３口座番号等

記録項目

記録範囲

支払いにかかる同意書を提出した者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場（所在地）〒861-0898

会計課
熊本県玉名郡南関町大字関町 64 番地―□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 3 月 24 日

13

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）