目録検索

第2章検索の目的と種類
CAT2020 運用開始以降は、レコード ⇒ データファイル ⇒ データセットと読み替えてください。

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1目録検索第2章
1項

検索の目的と種類
検索の目的
書誌レコード検索とは、登録しようとする資料に対応する書誌レコードが、すでに総合目録データベースにあるかどうかを確認する作業です。
正確に検索することで、正しい書誌レコードに対して所蔵データを登録することができます。
また、検索もれにより無用な重複書誌レコードを作成することのないよう、注意しましょう。
十分に検索を行って、総合目録データベースに書誌レコードを発見できなかった場合だけ、新規の書誌レコードを作成することができます。

2項

検索のタイミング
現在、全国1,000以上の参加機関が、随時、総合目録データベースの登録・更新を行っています。
総合目録データベースは常に更新されているので、登録作業の直前のタイミングで検索を行う必要があります。
検索から時間をおいた登録作業
は、重複書誌レコードの作成や、異なる書誌レコードに所蔵データをつける要因となります。
検索のタイミングは、登録作業の直前としましょう。

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第2章

検索の目的と種類

1項

検索（ファイル検索）
目録システムにおける検索には、ファイル検索とリンク参照があります。
検索キーを指定して、ファイルを直接検索することを、「検索」もしくは「ファイル検索」といいます。
ファイル検索は、書誌レコードの検索や、典拠レコードの検索に使います。
各レコードの種類別に検索画面が用意されています。

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第2章

検索の目的と種類
例えば図書書誌検索用の画面では、タイトルや著者名などを検索キー（検索語）として、ファイル検索をします。
この教材の画面例・操作例では、国立情報学研究所が開発したクライアントであるWebUIPを使っています。
使っているシステムにより、実際の画面や操作方法が異なります
が、データ内容やCAT業務の考え方は同じです。
検索フィールドには「キーワードフィールド」と「コードフィールド」があります。
「キーワードフィールド」では、検索キーをスペースやコンマで区切って、複数指定することができます。また、末尾に＊を入力すると前方一致検索になります。
一方、「コードフィールド」は検索キーを１つしか入力できません。

2項

リンク参照

リンクをたどってリンク関係にあるレコードを検索するのが「リンク参照」です。
総合目録データベースでは、書誌レコードには所蔵レコードがリンク付けられています。
また、書誌レコードと典拠レコードもリンク付けられており、互いに参照することができるのです。
なお、書誌レコードと(親)書誌レ
コードのリンク参照は図書書誌ファイルにおいてのみ有効で、書誌レコードとタイトル変遷レコードのリンク参照は雑誌書誌フ
ァイルにおいてのみ有効です。
ファイル検索、リンク参照の実際については、第3章と第4章でみていきます。

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4目録検索第2章

1項

検索の目的と種類

検索順序の原則と検索対象ファイルの設定

目録業務の検索においては、最初に総合目録データベースを検索するのが原則です。
ファイル検索の条件にあったレコードが、どのファイルのものかPREBOOK を含むを確認するようにしましょう。
総合目録データベースの検索が不十分なまま参照ファイルを利用することは、重複レコード作成の要因となります。
NACSIS-CATでは、同時に複数のファイルを検索対象にしたり、検索順序を自由に設定できます。
ただし、常に最初に総合目録データベースを検索するという原則は守らなければなりません。

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第3章

検索の実際（図書）

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第3章

検索の実際（図書）1項

ヨミによる書誌検索
この図書を例に、まず「タイトルのヨミ」による検索をしてみましょう。
タイトルのヨミを使う場合、最小の単語単位のヨミを使います。
この例では、「せいめい」「かがく」「きそ」が有効な検索キーとなります。
ヨミで検索する場合は、分かち書きやヨミのゆれに注意する必要があります。
「せいめいかがく」や「きそかがく」のように、分かち書きしないヨミでは、正確に検索できません。

ここでは、「せいめい」と「かがく」の２つのヨミで検索してみます。
検索キーの間は、スペース（空白）またはコンマで区切り入力します。
洋書の英単語で検索する場
合も、同様です。
入力したら検索を実行します。

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目録検索

第3章

検索の実際（図書）検索結果の簡略表示画面には、BOOKというファイル名と件数が表示されました。
これで、総合目録データベースに検索条件にあう書誌レコードが存在することが分かります。
参照ファイル名が表示されたり、件数が0件の場合は、別の検索キーでやり直してみましょう。
ヨミによる検索では、検索条
件にあう書誌レコードの件数が、多くなりがちです。
表示された書誌レコードの中から、適切なものを選択して、詳細表示します。

詳細表示画面で、手元の図書と合致する書誌レコードかどうか判定します。
この作業を「同定」といいます。
合致した場合は、次に所蔵登録を行うことになります。

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第3章2項

検索の実際（図書）
漢字単語による書誌検索
次に、「タイトルの漢字単語」による検索をしてみましょう。
この例では、「生命」「科学」「基礎」「化学」が有効な検索キーとなります。
ヨミと同様に分かち書きに注意する必要があります。
「生命科学」や「基礎化学」といった、複数単語の検索キーは有効ではありません。
NACSIS-CATでは、ヨミの分かち書きの単位で、検索用インデクスを作成しているからです。

ここでは「生命」と「化学」の２つの検索キーで検索してみましょう。
この場合も、総合目録データベースで検索条件に合致したレコードが簡略表示されます。
該当レコードがなかった場合は、もう一度検索画面に戻って、別の検索キーで検索してみましょう。
ヨミに比べると、合致する件数は通常少なくなるはずです。

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第3章

検索の実際（図書）3項

表記形による書誌検索
最後に、「タイトルの表記形」による検索をしてみましょう。
この例では、「生命科学のための基礎化学」というタイトル全体が表記形となります。

タイトルの表記形による検索では、ヨミや漢字単語による検索より、合致するレコード件数が少なくなります。
この検索で注意することは、合致するレコードがなかった場合、漢字単語やヨミによる検索もしてみるということです。
自分が考えた表記形の検索キーと、データベース中のインデクスが異なる場合があるからです。
なお、図書館システムによっては、タイトルの表記形検索のために、FTITLEという名称のフィールドを用意している場合もあります。

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第3章

1項

検索の実際（図書）所蔵リンク参照
所蔵リンク参照は、ある書誌レコードの所蔵状況を確認する際に利用します。
書誌レコードの詳細表示画面の「所蔵一覧」ボタンなどを押すと、所蔵館を一覧表示できます。

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目録検索

第3章

検索の実際（図書）さらに所蔵レコードを選択すると、所蔵情報の詳細を表示することができます。
この機能は、NACSIS-ILLで依頼先を選択する際に活用できます。

2項

書誌構造リンク参照
書誌構造リンク参照では、ある子書誌レコードから親書誌レコードを参照することができます。（リンク形成している場合のみ。）
書誌構造リンクの任意化→『目録情報の基準』第 5 版
2.8.1 書誌構造リンク

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第3章

検索の実際（図書）さらに親書誌レコードから、そのシリーズなどに含まれる子書誌レコードの簡略表示を一覧することができます。（リンク形成している場合のみ。
）

そのシリーズに、ほかにどのような図書があるかを調べるときに有用な機能です。
（ただし、リンク形成していない場合もあるので、注意が必要です。）

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第3章
3項

検索の実際（図書）著者名リンク参照

著者名リンク参照では、ある書誌レコードから著者名典拠レコードを参照することができます。

さらに著者名典拠レコードから、その著者が著した図書を一覧することができます。

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第3章

検索の実際（図書）ある著者に、ほかにどのような図書があるかなどを調べるときに有用な機能です。

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第3章
1項

検索の実際（図書）図書書誌レコードの同定基準
検索したあとに、手元の図書と書誌レコードが合致するかどうか判断することを「同定」といいます。
まず、タイトルと責任表示が同一であるかどうかが基準となります。
また、同一タイトルと著者名で、違う出版者から出版される場合があります。関連するフィールドとして、出版に関する事項も参考にしましょう。

さらに同定の判断基準には、次の3つがあります。
マイクロフィルム、DVDなど、資料種別が異なると別の書誌レコードとなります。
同一の出版者から刊行されていても、版が異なると別の書誌レコードとなります。
また小説など、単行本で出された後、全集の中や文庫の一冊として出版される場合は、書誌構造が異なります。それぞれ別の書誌レコードですので注意が必要です。
正確に同定することで、正しい書誌レコードに所蔵データをリンクすることが可能です。
必ず書誌詳細表示でこれらのフィールドも確認しましょう。

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第4章

検索の実際（雑誌）

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第4章

検索の実際（雑誌）1項

ヨミによる書誌検索
この雑誌を例に、まず「タイトルのヨミ」による検索をしてみましょう。
タイトルのヨミを使う場合、最小の単語単位のヨミを使います。
この例では、「にほん」「しょくひん」「かがく」「こうがっかいし」が有効な検索キーとなります。
ヨミで検索する場合は、分かち書きやヨミのゆれに注意する必要があります。
「しょくひんかがく」や「しょくひんかがくこうがく」のように、分かち書きしないヨミでは、正確に検索できません。

ここでは、「しょくひん」と「かがく」の２つのヨミで検索してみます。
検索キーの間は、スペース（空白）またはコンマで区切り入力します。
洋雑誌の英単語で検索する場合も、同様です。
入力したら検索を実行します。

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第4章

検索の実際（雑誌）検索結果の簡略表示画面には、SERIALというファイル名と件数が表示されました。
これで、総合目録データベースに検索条件にあう書誌レコードが存在することが分かります。
参照ファイル名が表示されたり、件数が0件の場合は、別の検索キーでやり直してみましょう。
ヨミによる検索では、検索条
件にあう書誌レコードの件数が、多くなりがちです。
表示された書誌レコードの中から、適切なものを選択して、詳細表示します。

詳細表示画面で、手元の雑誌と合致する書誌レコードかどうか判定します。
この作業を「同定」といいます。
合致した場合は、次に所蔵登録を行うことになります。

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第4章2項

検索の実際（雑誌）
漢字単語による書誌検索
次に、「タイトルの漢字単語」による検索をしてみましょう。
この例では、「日本」「食品」「科学」「工学会誌」が有効な検索キーとなります。
ヨミと同様に分かち書きに注意する必要があります。
「食品科学」や「食品科学工学」といった、複数単語の検索キーは有効ではありません。
NACSIS-CATでは、ヨミの分かち書きの単位で、検索用インデクスを作成しているからです。

ここでは「食品」と「科学」の２つの検索キーで検索してみましょう。
この場合も、総合目録データベースで検索条件に合致したレコードが簡略表示されます。
なお、2件目の書誌レコードは、詳細情報を確認すれば、「その他のタイトル（VT）」のデータからヒットしたことがわかります。
該当レコードがなかった場合は、もう一度検索画面に戻って、別の検索キーで検索してみましょう。
ヨミに比べると、合致する件数は通常少なくなるはずです。

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第4章

検索の実際（雑誌）3項

表記形による書誌検索
最後に、「タイトルの表記形」による検索をしてみましょう。
この例では、「日本食品科学工学会誌」というタイトル全体が表記形となります。

タイトルの表記形による検索では、ヨミや漢字単語による検索より、合致するレコード件数が少なくなります。
この検索で注意することは、合致するレコードがなかった場合、漢字単語やヨミによる検索もしてみるということです。
自分が考えた表記形の検索キーと、データベース中のインデクスが異なる場合があるからです。
なお、図書館システムによっては、タイトルの表記形検索のために、FTITLEという名称のフィールドを用意している場合もあります。

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第4章

1項

検索の実際（雑誌）所蔵リンク参照
所蔵リンク参照は、ある書誌レコードの所蔵状況を確認する際に利用します。
書誌レコードの詳細表示画面の「所蔵一覧」ボタンなどを押すと、所蔵館を一覧表示できます。

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第4章

検索の実際（雑誌）さらに所蔵レコードを選択すると、所蔵情報の詳細を表示することができます。
この機能は、NACSIS-ILLで依頼先を選択する際に活用できます。

2項

著者名リンク参照
著者名リンク参照では、ある書誌レコードから著者名典拠レコードを参照することができます。

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第4章

検索の実際（雑誌）
さらに著者名典拠レコードから、その団体などが編纂した雑誌を一覧することができます。

ある団体に、ほかにどのような雑誌があるかなどを調べるときに有用な機能です。

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第4章
3項

検索の実際（雑誌）
タイトル変遷リンク参照
雑誌では、刊行の途中で、タイトルを変更したり（継続）、他の雑誌を吸収したり（吸収）、あるいは、一部が別の雑誌として創刊したり（派生）する場合などがあります。
これら雑誌の変遷関係をまとめたのが「タイトル変遷レコード」です。
タイトル変遷の関係にある雑誌のかたまりを、「変遷ファミリー」と呼びます。
書誌レコード中のタイトル変遷フィールド（BHNT）から、変遷前後の書誌レコードを参照することができます。

また、変遷ファミリーIDのリンクによって、全体を参照することができます。

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目録検索

第4章

検索の実際（雑誌）
図書館システムによっては、このタイトル変遷レコードを図にした、「タイトル変遷マップ」を利用することができます。
「タイトル変遷マップ」では、タイトル変更や吸収・派生の相互関係が、一目で理解できるようになっています。

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第4章
1項

検索の実際（雑誌）
雑誌書誌レコードの同定基準
検索したあとに、手元の資料と書誌レコードが合致するかどうか判断することを「同定」といいます。
まずタイトルが同一であるかどうかが基準となります。
部編名も含めたものを本タイトルとして比較します。
また、「研究紀要」などの総称的タイトルの場合は、責任表示も含めて判断します。
雑誌の場合は、刊行の途中で出版者や編者が変わる場合があります。記述は初号または最古号によっていますので、NOTEフィールドの注記にも気をつけましょう。

さらに同定の判断基準には、次の3つがあります。
マイクロフィルム、DVDなど、資料種別が異なると別の書誌レコードとなります。
同一のタイトルでも、地方版、複製版など版が異なると別の書誌レコードとなります。
並行して別個の出版者から刊行しているものは、別書誌レコードとなります。
正確に同定することで、正しい書誌レコードに所蔵データをリンクすることが可能です。
必ず書誌詳細表示でこれらのフィールドも確認しましょう。

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第5章

検索のしくみ国立情報学研究所

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第5章
1項

検索のしくみレコードデータ記述
検索の仕組みを理解するには、検索用インデクスがどのように作られているかを知る必要があります。
まずは、レコードのデータ記述を見てみましょう。
この図書の場合は、このようなデータ記述が作成されています。
ここでは特に、TR「タイトル及び責任表示に関する事項」のフィールドの記述内容を見てみましょう。

フィールドの記述は、＜１＞のようなコーディングマニュ
アルの記述文法に従います。
この図書の場合、情報源から記述できる要素は、＜２＞に示したようになります。
この要素を記述文法に従って記述すると、＜３＞のようなレコードデータ記述となるのです。

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目録検索

第5章
2項

検索のしくみ検索用インデクス
総合目録データベースに書誌レコードを登録すると、データ記述から検索用インデクスを自動作成します。
TRフィールドからは、このような検索用インデクスが作成されます。
「TITLEKEY」はタイトル用の検索用インデクス、「AUTHKEY」
は著者名用の検索用インデク
スです。
検索用インデクスは、TRフィールド中の記号やヨミの単位で区分けして、作成されます。

3項

正規化処理
また、検索用インデクスは、記述データどおりの文字では作成されません。
いくつかの正規化処理で、文字変換を行っています。
例えば、英字は大文字に統一しますし、ひらがなはカタカナに統一します。
また漢字についても、「生命」
や「著」などは、漢字統合処理により漢字変換を行っています。
この漢字統合処理は、新字・旧字や日本語・中国語などで、同意味の漢字を同列に扱うための処理なのです。

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目録検索

第5章1項

検索のしくみ検索キーと検索用インデクスの照合
検索時に入力した検索キーには、検索用インデクスと同様の正規化処理を行っています。
検索キーと検索用インデクスに同様の正規化処理を行い、双方の文字列を一致させる仕組みとなっているのです。
これにより、全角・半角、大文字・小文字、ひらがな・カタカ
ナなどは、どちらでもよいなど、ある程度自由に入力することができます。
これを「検索キーの自由度」といいます。

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目録検索

第5章
2項

検索のしくみ検索キーの正規化
文字の種別により、表にある例のように、入力した検索キーを正規化し、照合時の検索キーを作成します。
この正規化処理により、入力する文字列に自由度が生まれます。

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目録検索

第5章

検索のしくみ1項

ストップワード
ストップワードとは、検索上有効でない種類の言葉で、総合目録データベースでは検索用インデクスとしていないものです。
検索用インデクスとなっていないために、検索キーに指定しても無効です。
具体的には、前置詞や冠詞などとなっています。
検索キーに指定した場合の動作は、図書館システムによって異なります。

具体的なストップワードの一覧です。

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目録検索第5章
2項

検索のしくみデリミタ
デリミタとは、検索用インデクス作成時に、文字の区切りとして処理される記号などです。
デリミタの前後の文字列は、切り離すことになります。
この例では、タイトル中の「M＆A」という語は、「M」と「A」に切り離してインデクスを作成します。
従って、「M&A」で検索してもうまく結果が得られないことがあります。

デリミタの例として、左の表に示した記号類があります。
検索キーに指定した場合の動作は、図書館システムによって異なります。

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目録検索

第5章

1項

検索のしくみISBN/ISSN での検索
その他の検索上の注意点を、検索キーの種類ごとに確認しておきましょう。
まず、ISBNやISSNで検索する
場合は、次のことに注意しま
しょう。
ISBNやISSNが書誌レコードに記述されていないために、検索できない場合があります。
また、資料に記述されたISBNやISSNが誤っているために、検索できないこともあります。
したがって、ISBNやISSNで検索して合致するレコードがない場合も、必ず検索キーを変えて再検索しましょう。

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目録検索

第5章
2項

検索のしくみタイトルでの検索
タイトルのヨミで検索する場
合は、分かち書きの単位に従って、検索キーを指定しましょう。
分かち書きは、日本図書館研究会の「目録編成規則」第２章「ワカチガキ」に準じて記録されています。
内容については、「目録情報の基準」を参照してください。
分かち書きが分からない場合は、前方一致検索も有効です。

また、ヨミでは特に英数字のヨミ、発音に従うヨミなどが誤りがちです。
ヨミは「日本目録規則」の「片かな表記法」に準じて記録されています。
内容については、「目録情報の基準」を参照してください。

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目録検索

第5章
3項

検索のしくみ
責任表示での検索
著者、編者などの責任表示で検索する場合は、記述フィールドの役割表示も併せて検索用インデクスが作成されている場合があります。
そのため、検索モレを防ぐには後ろに＊をつけて前方一致検索するとよいでしょう。
また、書誌レコードには、見出し語として著者等の標目形が入力されています。
標目形は、個人名で検索する
場合、姓と名の間にスペースを入れます。
また、団体名の場合は内部組織まで含めた形を標目形としますので、すべて入力するか、前方一致検索で検索モレを防ぎましょう。

4項

論理積
複数の検索キーを指定すると、それぞれの検索キーの論理積になります。
従って、１つでもあてはまらない条件を指定すると、適切な検索結果は求められません。
分かっている書誌事項をすべて入れると、かえって検索モレをおこしやすいと言えます。
また、階層をもつ図書書誌の場合、子書誌タイトルの検索キーと親書誌タイトルの検索キーを混ぜて検索を行うと，総合目録データベースでは求インデクス作成仕様→『目録システム利用マニュアル』
付録 C インデクス作成仕様■TITLEKEY 作成仕様
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める書誌にヒットしません。
これらの注意点に気をつけて、正確な検索を心がけましょう。

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目録検索

おわりにこの教材では、目録検索について学習しました。
NACSIS-CAT目録業務における検索の役割を理解できたでしょうか。
また、検索の仕組みを把握し、検索の際に間違いやすい点を知ることができたでしょうか。
検索は、総合目録データベースの品質を支える重要な技術です。
この教材で取り上げた例のほかにも、様々な課題を試して、正確な検索技術を身につけましょう。

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