BIGCOUNTRY CO.,LTD.

出欠マネージャー11
Lite、Standard、Pro
使い方ガイド２（運用編）
・システム環境の設定 ･････････････････････････････････････････････････ 1・リーダー機器の設定 ･････････････････････････････････････････････････ 2
・リード環境の設定 ･･･････････････････････････････････････････････････ 3
・受付画面の制御環境設定 ･････････････････････････････････････････････ 4
・出席項目の作成 ･････････････････････････････････････････････････････ 5
・個人データフィールド名の設定 ･･･････････････････････････････････････ 8
・個人データの登録 ･･･････････････････････････････････････････････････ 9・出席情報の登録 ････････････････････････････････････････････････････ 11
・出欠情報の確認 ････････････････････････････････････････････････････ 12
・月間情報の作成 ････････････････････････････････････････････････････ 13
・月間情報の確認 ････････････････････････････････････････････････････ 14
・データのバックアップ ･･････････････････････････････････････････････ 15

株式会社ビッグカントリーシステム環境の設定

システム環境の設定

システム環境を設定します。

（１）【起動手順】（１）システム管理タブ↓（２）システム環境メニュー

（２）

①
②
③

① システム接続許可
出欠マネージャー11 Plus が、本システム環境に接続してモニタリング、データ管理を行うことを許可するか、しないかを設定します。

② 起動オプション
出欠マネージャー11 を起動する際のユーザー情報（ユーザーＩＤ、パスワード）の入力有無を設定できます。

③ 表示形式オプション
データ一覧画面での時間数（滞在時間）の表示形式、および平均年齢の表示形式を設定します。
※Lite、Standard には、平均年齢の表示形式オプション機能はありません。

- 1 -リーダー機器の設定

リーダー機器の設定

使用するリーダー機器を設定します。

（１）【起動手順】（１）システム管理タブ↓（３）（２）リード環境メニュー↓（３）リーダー機器設定ボタン

（２）

①②

① 使用するリーダー機器※２タイプから選択

・キーボードインターフェース仕様のリーダー機器
・キーボードインターフェース仕様ではない非接触ＩＣカードリーダー／ライター② リーダー種類、ＩＣカード規格※「非接触ＩＣカードリーダー／ライター」を選択した場合のみ・リーダー機器の種類 ･･･ 非接触ＩＣカードリーダー／ライターの種類を選択します。
・ＩＣカードの規格 ･････ FeliCa（フェリカ）、Mifare（マイフェア）から選択します。

【読み取り内容と個人の識別方法】
・キーボードインターフェース仕様のリーダー機器を使用する場合
バーコード値、QR コード値、磁気データ値などを読み取って個人を識別します。
・非接触ＩＣカードリーダー／ライターを使用する場合
ＩＣカード固有ＩＤ（ＩＤｍ、ＵＩＤ）を読み取って個人を識別します。

- 2 -リード環境の設定

リード環境の設定

リーダー機器使用時の基本情報を設定します。

（１）【起動手順】（１）システム管理タブ↓（２）リード環境メニュー（３）↓（３）リード環境設定ボタン

（２）

①

②
③
④

① リード値の取込方法
リーダー機器を使用して読み取った値の、どの部分（何桁目～何桁目）をリード値として取得するかを設定します。

② 重複リード回避タイマー
同じ個人ＩＤに対する重複リードを回避する秒数を設定します。

③ リード値と個人マスタの紐付け方法
リード値と個人マスタのどのフィールドを照合して個人を特定するかを設定します。

④ リード時の効果音
受付処理（入出記録）を行った際のパソコンからの効果音を設定します。
- 3 -受付画面の制御環境設定

受付画面の制御環境設定

受付画面での読み取り時のチェック有無、リーダー未使用時の受付オプション、受付画面での機能制御などを設定します。

（１）【起動手順】（１）システム管理タブ↓（３）（２）受付画面環境メニュー↓（３）受付画面制御ボタン

（２）①②

③

④

① 受付処理の制御
受付時のチェック有無、リーダー未使用時の受付オプション、受付画面での機能制御などを設定します。

② 個人情報の確認
出席管理対象が個人マスタに登録されている場合と、登録されていない場合の制御方法など設定します。

③ 画面表示の制御
各種のタイマー制御、ガイドメッセージなどを設定します。

④ メモ入力の制御
受付時のメモ入力機能の使用方法を設定します。
- 4 -出席項目の作成

出席項目の作成

出席項目を新規に作成（追加）します。
出席項目管理画面では、出席管理の単位となる出席項目（出席管理の基本情報）の作成、修正、削除、サンプル作成などを行います。受付画面では出席項目を選択した状態で出席登録（入出登録）を行うため、出席項目が事前に作成されている必要があります。

（１）【起動手順】（１）システム管理タブ

（２）

↓

（３）

（２）出席項目管理メニュー↓（３）新規作成ボタン

①②

③

④

① 出席項目名
出席項目名を、全角 50 文字（または半角 100 文字）以内で設定します。

② 出席管理対象者の条件
出席管理対象者の条件を設定します。未設定の場合は、個人マスタに登録してある全員が対象になります。

- 5 -③ 出欠判定の仕様（１）当日の入出有無で出欠を判定する→ 当日に入または出のどちらかの登録がある場合に「出席」と判定します。
（２）当日の出席有効時間帯の入出有無で出欠を判定する→ 当日の出席有効時間帯内に入または出のどちらかの登録がある場合に「出席」と判定します。
入から出までの時間範囲に出席有効時間帯が含まれている場合も「出席」と判定します。

④ 出席条件に合致する入出が複数ある場合の仕様（１）遅い方の入出時間を有効にする→ 出席条件に合致する入出時間の中で、一番遅い時間が有効になります。
（２）早い方の入出時間を有効にする→ 出席条件に合致する入出時間の中で、一番早い時間が有効になります。
【重要ポイント】
・出欠情報、月間情報の表示では、出席項目の出席条件に合致する入出が複数ある場合の仕様で有効にした方の入出時間のデータのみが表示されます。
・月間集計では、出席項目の出席条件に合致する入出が複数ある場合の仕様で有効にした方の入出時間のデータのみが集計対象になります。
・受付画面の出席管理対象者セルの背景色は、出席項目の出席条件に合致する入出が複数ある場合の仕様で有効にした方の入出時間の状況が表示されます。

⑤ 受付画面の出席管理対象者セルの定義（１）表示セル列数 ･････ 出席管理対象者セルの表示セル列数を入力します。
（２）表示セル行数 ･････ 出席管理対象者セルの表示セル行数を入力します。
（３）文字サイズ ･･･････ 出席管理対象者セルの表示文字サイズを設定します。
（４）表示フィールド ･･･ 出席管理対象者セルに表示するフィールドを選択します。
（５）フィールド構成 ･･･ 各フィールドの内容を改行して表示するか、同じ行に表示するかを選択します。
（６）表示方向 ･････････ 出席管理対象者セルに個人情報を表示する際の並べ方を選択します。
「対象者を左上のセルから「対象者を左上のセルから横方向に並べる」の場合

縦方向に並べる」の場合⑥ 出席管理対象者の表示順
出席管理対象者セルに表示する対象者の並べ替え条件を設定します。

- 6 -【重要ポイント】■出席管理対象者の最大数の仕様
１つの出席項目で管理できる出席管理対象者の最大人数は、Lite：100、 Standard：500、 Pro：2000、 Plus：2000 です。
個人マスタには最大 5 万件の個人データを登録できますが、１つの出席項目で管理できる出席管理対象者の最大人数は上記のとおりです。出欠情報、月間情報の各一覧画面で表示できるのは、上記の最大数までの人数です。
（出席項目は何種類でも作成することができます。
）■受付画面、出席モニター画面の出席管理対象者セルに表示できる最大人数の仕様
１つの出席項目で表示できる出席管理対象者の最大人数は、・受付画面の出席管理対象者セル ･･･････････ Lite：100、 Standard：500、 Pro：2000
・出席モニター画面の出席管理対象者セル ･･･ Plus：2000
受付画面、出席モニターのセルサイズが自動調整の場合、画面のセル表示領域に収まらない分のセルは表示されません。

- 7 -個人データフィールド名の設定

個人データフィールド名の設定

個人マスタのフィールド名を設定します。

（１）【起動手順】（１）データ管理タブ（２）↓（２）個人マスタメニュー↓（３）対象の入出管理ＤＢ選択

（３）

（４）

↓
（４）フィールド名の設定ボタン①① フィールド名
個人マスタのフィールド名を、全角 15 文字（または半角 30 文字）以内で設定します。

【フリーフィールド】
個人マスタには、既定フィールドの他にフリーのフィールドが 25 個あり、ユーザーが用途にあわせて使用することができます。
フリーフィールドには、全角 25 文字（または半角 50 文字）以内のデータ値を設定することができます。

- 8 -個人データの登録

個人データの登録

入出管理の対象となる個人情報を登録します。

（１）【起動手順】（１）データ管理タブ

（２）

↓

（４）

（２）個人マスタメニュー↓（３）対象の入出管理ＤＢ選択（３）↓（４）開く（管理モード）ボタン②①① 個人データの登録（追加ボタン）
個人データの追加画面からデータを１件ずつ登録します。

② 個人データの登録（インポートボタン）
個人データのインポート画面からデータ（CSV ファイルなど）をインポートします。

- 9 -【個人データの追加画面】①① データ値
個人ごとにデータ値を入力します。個人ＩＤは必須入力です。個人ＩＤ以外のの項目は任意入力です。

【個人データのインポート画面】①②① 取込ファイル
インポートする取込ファイルを指定します。

② 取込フォーマット
取込ファイル内のデータ位置と、個人マスタのフィールド位置を紐付けます。

- 10 -

出席情報の登録

出席情報の登録

各種の出席項目（研修会、イベント、勉強会、授業、講義、講習、会議など）についての出席情報（入出情報）を登録します。
個人 ID の読み取りに連動して出欠状況や在席、退席の状況をリアルタイムに表示します。
登録方法には、リーダー入力、キーボードからの直接入力、個人リストからの選択入力の３種類があります。

【起動手順】（１）

受付システムの起動↓（１）出席項目選択ボタン↓（２）ＯＫボタン↓（３）個人ＩＤの読み取り

（２）

（３）

（３）

- 11 -

出欠情報の確認

出欠情報の確認

出席項目ごとに当日や指定日付の出欠情報を確認します。

（１）【起動手順】（１）出席情報タブ

（２）

↓

（４）

（２）出欠情報メニュー↓（３）対象の出席項目選択↓（３）（４）各種一覧ボタン【出欠情報の確認画面】
・出欠一覧 ･･･ 選択した出席項目の当日や指定日付の出席者、欠席者の両方を一覧表示します。
・出席一覧 ･･･ 選択した出席項目の当日や指定日付の出席者のみを一覧表示します。
・欠席一覧 ･･･ 選択した出席項目の当日や指定日付の欠席者のみを一覧表示します。

- 12 -

月間情報の作成

月間情報の作成

出席項目の出欠の月間情報（月間管理ＤＢ）を作成します。
月間情報（月間管理ＤＢ）を作成することで、出席項目の月間の出欠情報を確認することができます。

（１）【起動手順】（１）月間情報タブ↓（４）（２）月間管理ＤＢメニュー↓（２）（３）作成ボタン

（３）

①②③④

① 月間管理ＤＢ名
作成する月間管理ＤＢの名称を全角 50 文字（または半角 100 文字）以内で入力します。

② 出席項目、対象月データベース
月間情報の作成対象の出席項目と、月間情報の作成対象月の入出管理ＤＢを選択します。

③ 出席対象日選択した対象月で出欠判定を行う日にチェックを付けます。

④ オプション
他の月間管理ＤＢから画面情報（表示フィールド情報など）をコピーする場合は、コピー元の月間管理ＤＢを指定します。
- 13 -

月間情報の確認

月間情報の確認

出席項目の出欠の月間情報を色々なパターンで表示します。

（１）【起動手順】（１）月間情報タブ

（２）

↓

（４）

（２）月間情報メニュー↓（３）対象の月間管理ＤＢ選択（３）↓（４）各種一覧ボタン【月間情報の確認画面】
・月間一覧 ･････ 選択した出席項目の出欠の月間一覧を表示します。
・月間明細 ･････ 選択した出席項目の出欠の月間明細を表示します。
・個人別一覧 ･･･ 選択した出席項目の出欠の個人別一覧を表示します。
（Pro、Plus のみ）
・日付別一覧 ･･･ 選択した出席項目の出欠の日付別一覧を表示します。
（Pro、Plus のみ）
・月間集計 ･････ 月間情報を色々な単位で集計します。
（Pro、Plus のみ）- 14 -

データのバックアップ

データのバックアップ

入出管理ＤＢをバックアップします。
入出管理ＤＢに登録されている個人マスタ、入出データも含まれた状態でバックアップされます。

（１）【起動手順】（１）データ管理タブ↓（２）入出管理ＤＢメニュー（４）↓（３）対象の入出管理ＤＢ選択

（２）

（３）

↓
（４）バックアップボタン①②③【バックアップ方法】① バックアップ対象の入出管理ＤＢを選択します。
② バックアップファイル名をフルパスで入力します。
③「ＯＫ」ボタンをクリックします。

- 15 -