令和2年度

子供のための文化芸術体験機会の創出事業（学校による提案型）

No. 質問新型コロナウイルス感染症拡大防止対策等に伴う今後の対応等について（Q&A）

回答

2021/1/8掲出

Q.現在の実施予定日での実施目途が立たない。実施の延期や中 実施校とアーティストや芸術団体等とが合意の上であれば、延期・中止は可能です。ただし、そ止は可能か。の際には実施校から都道府県・政令指定都市教育委員会を通して事務局まで必ず情報共有をお願いいたします。
最終的に実施を希望する場合、実施校とアーティストや芸術団体等間で必要な感染症対策を相談し、安全性を十分に確保できることを確認の上で、学校側で決定の判断をお願いいたします。
なお、新型コロナウイルス感染症予防対策等の検討に当たっては、次のガイドライン等を御参照くださるようお願いいたします。

1■文部科学省ウェブサイト「新型コロナウイルスに関連した感染症対策に関する対応について」
https://www.mext.go.jp/a_menu/coronavirus/index.html■文化庁ウェブサイト「新型コロナウイルスに関連した感染症対策に関する対応について」
https://www.bunka.go.jp/koho_hodo_oshirase/sonota_oshirase/20200206.html#info03■被派遣者(アーティストや芸術団体等、実施団体)の所在地における感染症対策に関するガイド
ライン■実施校の所在地における感染症対策に関するガイドライン
Q.上記（No.1)に際し、延期はいつまで可能か。
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原則令和3年2月26日（金）までの期間を御検討くださるようお願いいたします。
※3月以降に実施を希望する場合は、事前に事務局まで御相談くださるようお願いいたします。

Q.延期を検討しているが、現状では具体的な振替日を検討する 都道府県・政令指定都市教育委員会を通して、事務局へメールまたはＦＡＸにて御連絡くださる
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ことができない。現在の実施予定日での実施見送りのみが確定 ようお願いいたします。
している場合はどのような手続きをとるべきか。

詳しい連絡手順については、「令和2年度子供のための文化芸術体験機会の創出事業 【学校による提案型】実施の手引き」5ページを御参照くださるようお願いいたします。

Q.新型コロナウイルスの影響や感染症予防対策の兼ね合いによ 指導謝金については、実施実績を支払基準としますので、実施を行わない場合、お支払いするこり、事態が急転し、実施の直前に中止や延期となった場合、経 とができません。旅費のキャンセル料や、外部へ発注した機材の借損料等については、実施へ向4費の扱いはどうなるのか。

け手配を開始せざるを得ない状況があり、手配をした後に延期又は中止となってしまった場合、このために生じてしまったキャンセル料、および、延期後の日程に対して発生する経費の計上が認められます。
できる限りこれらの経費が生じないよう、発注時期や内容の調整をお願いいたします。

Q.上記（No.4）に際し、実施の直前に中止が決定したため、通常の精算手続きと同様の手順です。

旅費のキャンセル料が発生した。キャンセル料を請求する場合 アーティストや芸術団体等は、実施報告書と共に下記の書類を提出してください。
5はどのような手続をとればよいか。

・様式11-2（経費報告書兼支払依頼書）※【決算総括表】欄、【②旅費】欄にキャンセル料のみを記入してください。
・キャンセル料のわかる書面※宛名は購入者名であること。

Q.複数校連続行程を組んでいるうち、一方が中止、一方が実施 実施された学校の経費として、行き帰り往復分の旅費の計上が認められます。
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予定になった。申請時は実施校ごとに旅費を分けて計上していたのだが、この場合どのような扱いになるのか。
Q.移動時の密集状態、または密集場所を避けるために、移動方 状況により、新型コロナウイルス感染症予防の観点からやむを得ず決定時からの移動行程の変更法や経路の変更等をすることは認められるか。

が生じる場合は、経路の変更及び移動方法の変更、ならびこれにより増額した費用の計上が認められます。
Q.新型コロナウイルス感染症拡大防止対策により、当初予定し 決定通知時に実施校にお知らせしている金額の範囲内での実施をお願いしておりますが、実施校8ていた上限を超えて経費計上をすることは認められるか。の地域のガイドライン等に準じて、実施校とアーティストや芸術団体等とがご相談の上、手配等することとなった備品については計上を認めます。
ただし、高額と思われる場合には、事前に事務局へご相談ください。

Q.上記（No.8）に際し、品目の制限等はあるか。

消毒液等の消耗品は、必要数量分までの経費の計上を認められます。
備品にあたるものの計上はできません。
ただし、備品の借用に係る経費の計上は認められます。

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計上可能かどうか判断ができない場合は、事前に事務局までお問い合わせくださるようお願いいたします。
Q.上記（No.8）に際し、物品はだれが購入するのか。

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実施校側・アーティストや芸術団体等側のいずれも購入可能です。また、業者への見積・発注を行うことも可能です。業者を利用する場合、事前に精査後の後払いとなることを御了承いただくようお伝えください。

No. 質問

Q.上記（No.8）に際し、経費の計上にあたりどのような手続きや提出書類が必要か。

回答＜事業実施後＞■実施校にて物品購入の場合下記の書類をそろえて実施報告書とともに御提出くださるようお願いいたします。
・領収書（宛名は実施校名であること）
・請求書（宛名は㈱近畿日本ツーリスト首都圏であること）■アーティストや芸術団体等にて物品購入の場合

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下記の書類をそろえて実施報告書とともに御提出くださるようお願いいたします。
・領収書（宛名は購入者名であること）※謝金・旅費と同一の口座を振込先に指定することが可能です。
■業者への見積・発注を行った場合実施の手引きを参考に、通常の諸雑費計上と同様の手続きをお取りいただくようお願いいたします。
Q.実施内容について動画配信という形で行うことは可能か。ま オンライン通信などを用いて動画配信にて実施することは可能です。ただし予めアーティストやたその際の別途費用の計上は可能か。

芸術団体等が録画した動画（学習教材)が配布されるのみで、児童生徒との対話が行われない場
合、謝金の計上は認められません。

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オンラインでの指導対応については実施校からの要請があり、アーティストや芸術団体等が対応できるのであれば可能です(指導実績として認められます)。

Q.実施時の密集状態を避けるために、実施を複数回に分けるな 実施校の規模を鑑みて可否を判断しますので、事前に事務局まで御相談くださるようお願いいた
13 どの対応をとってよいか。
します。
Q.新型コロナウイルス感染症拡大防止対策のために、会場の換 対応について必要な人員数(1～2名程度)にかかる経費の計上を認めます。なお、当日のスタッフ気、消毒等を事前に行う必要があり、当初の予定よりスタッフ を１～2名程度増員するなどして準備時間の短縮を図る方法等についても御検討いただく等、より14 を増員する必要があるが、これにより発生した旅費等の経費の 効率的で効果的な対応方法を御検討いただけますようお願いいたします。
計上は認められるか。
Q.実施にあたり、被派遣者全員にPCR検査の実施を希望する。 地域ごとの状況を踏まえ、要請のレベルについて十分検討の上、都道府県・政令指定都市の担当
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PCR検査費の計上は認められるか。

部局からの要請文をもって計上を認めます。
PCR検査の実施が必要であると判断された場合は、事前に事務局まで御相談くださるようお願いいたします。