TIETOSUOJASELOSTE- yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 §Laadittu 28.3.2006

1.

Rekisterinpitäjä

BirdLife Suomi ry
y-tunnus: 0605840-6
osoite: PL 1285 (Annankatu 29 A)
00101 Helsinki
puh. 09-4135 3300
fax 09-4135 3322
2.

Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Yhteyshenkilönä toimii BirdLife Suomi ry:n toimistosihteeri Kirsi Peltonen.
osoite: PL 1285 (Annankatu 29 A)
00101 Helsinki
puh. 09-4135 3300
fax 09-4135 3322
sähköposti: toimisto(at)birdlife.fi
3.

Rekisterin nimi

Tiira-havaintojärjestelmän käyttäjärekisteri.
4.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus /rekisterin käyttötarkoitus

Kerättäviä henkilötietoja käytetään Tiira-havaintojärjestelmän ylläpitämiseksi, järjestelmään tallennettujen havaintojen
ilmoittajien tunnistamiseksi ja palvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseksi. Rekisterin ylläpitäjä voi
käyttää rekisterin sisältämiä tietoja lisätietojen hankkimiseen käyttäjän järjestelmään tallentamista havainnoista.
5.

Rekisterin tietosisältö

Tiira-havaintojärjestelmään rekisteröityneestä käyttäjästä talletetaan rekisteriin seuraavia tietoja. Tähdellä merkityt
kentät ovat pakollisia.
• vapaavalintainen käyttäjätunnus *• salasana *• etunimi *• sukunimi *• lähiosoite *• postinumero *• postitoimipaikka *• kunta *• maa *
• puhelinnumero• sähköpostiosoite *• syntymävuosi• käyttäjällä BirdLife Suomi ry:ssä oleva jäsennumero• kieli, jolla järjestelmää halutaan käyttää• käynnit Tiira-järjestelmässä (aika ja IP-osoite) *Tiira-havaintojärjestelmään voi ilmoittaa havaintojaan rekisteröitymättä järjestelmän käyttäjäksi. Tällaisesta käyttäjästä
talletetaan rekisteriin seuraavia tietoja. Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia.
• etunimi *

•
•
•
••
•
•

sukunimi *lähiosoite *postinumero *postitoimipaikka *puhelinnumero
sähköpostiosoite
käynnit Tiira-järjestelmässä (aika ja IP-osoite) *Sopimussuhteen päättymisen jälkeen kerätyistä henkilötiedoista etu- ja sukunimeä, kuntaa ja syntymäaikaa säilytetään
osana havaintoa.
Rekisterinpitäjä ei kerää henkilötietolain tarkoittamia arkaluonteisia henkilötietoja.
6.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot saadaan suoraan käyttäjiltä itseltään rekisteröitymisen yhteydessä tai myöhemmin järjestelmän käytön
yhteydessä.
7.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Käyttäjän etu- ja sukunimi näytetään havainnon yhteydessä. Käyttäjän muita henkilötietoja ei luovuteta toisille
käyttäjille, eikä ulkopuolisille tahoille lukuun ottamatta käyttäjän Eläinmuseolle atlashanketta varten ilmoittamia
havaintoja, joiden yhteydessä näytetään käyttäjän etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, lähiosoite, postinumero ja
postitoimipaikka havaintojen tarkistustarkoituksessa. Henkilötiedoista sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero ja
syntymävuosi ovat BirdLife Suomi ry:n jäsenyhdistysten valtuuttamien yhdistyskäyttäjien käytettävissä havaintojen
tarkistustarkoituksessa.
Havaintoja yhdessä käyttäjän etu- ja sukunimen kanssa voidaan luovuttaa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolellesuojelu- ja tutkimustarkoituksiin.
8.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Pääsy henkilötietoihin on vain rekisterinpitäjän valtuuttamilla henkilöillä käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. Käyttöä
valvotaan. Tietoverkko ja ATK-laitteet, joilla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muiden teknisten
toimenpiteiden avulla. ATK-laitteet sijaitsevat lukitussa ja valvotussa tilassa.
9.

Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen

Jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti
omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa
rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle (ks. yhteystiedot kohdassa 2).
Tarkastuspyyntö on maksuton enintään kerran vuodessa (12 kk) toteutettuna.
Tiedot järjestelmässä käyntejä lukuun ottamatta voi myös itse tarkastaa järjestelmässä ”Omat tiedot” –kohdassa.
10. Tietojen korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö tulee tehdä kirjallisesti
ja siinä tulee ilmoittaa käyttäjätunnus sekä yksilöidysti virheelliset ja korjatut tiedot. Korjaamispyyntö tulee osoittaa
rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle (ks. yhteystiedot kohdassa 2).
Omia henkilötietoja voi myös itse korjata järjestelmässä ”Omat tiedot” –kohdassa.
11. Muut mahdolliset oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen tai luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta
suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukutukimusta varten.
Kielto tulee esittää rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle (ks. yhteystiedot kohdassa 2).

12. Evästeet
Palvelussa käytetään evästeitä (cookies) käyttäjätietojen hallinnassa. Palvelun käyttö edellyttää käyttäjältä evästeiden
sallimista. Evästeitä käytetään käyttäjän yksilöimiseen sinä aikana, jona käyttäjä käyttää palvelua. Käyttäjän poistuttua
palvelusta evästettä ei enää yhdistetä käyttäjään.
Evästeet ovat internet-palvelun käyttöä kuvaavia tietoja, jotka tallentuvat esimerkiksi käyttäjän tietokoneeseen ja joita
voidaan käyttää internet-selaimen ja –palvelimen välisen yhteydenpidon ohjaamiseen.