BIGCOUNTRY CO.,LTD.

パソコンでできる出席管理システム（各種リーダー対応）

出席マネージャー11

総合マニュアル（体験版用）

株式会社ビッグカントリー・はじめに・はじめに■ご使用前の確認
・出席マネージャー11（体験版）をインストールする前に、システム仕様の「動作環境」を参照（14 ページ）して、本ソフトウェアに必要なハードディスクの空き容量やメモリが十分にあるかなどを確認してください。
・出席マネージャー11（体験版）をご使用になる前に、「ソフトウェア使用条件」（次ページ）をよくお読みください。

■体験版の試用期間、および 機能制限
・出席マネージャー11（体験版）の試用期間、および 機能制限は次のとおりです。
１．体験版の試用期間は導入後（本ソフトウェアを最初に使用したとき）より 30 日間です。
２．体験版では以下の機能制限があります。
（１）登録可能なデータの件数は、以下のとおりです。
・入出データ ･････････ 50 件／出席管理ＤＢ（入情報、出情報を、それぞれ１件として換算）
・個人マスタ ･････････ 50 件／出席管理ＤＢ（２）管理パスワードの変更はできません。

■ご注意
１．本書で説明するソフトウェアは、「ソフトウェア使用条件」（次ページ）に基づいて提供され、その内容に同意する場合にのみ使用することができます。
２．本書で表記されている「出席マネージャー」とは「出席マネージャー11」と同義です。
３．本書の内容の一部または全部を無断転載することは禁止します。
４．本書の内容は予告なしに変更することがあります。

- 1 -・体験版ソフトウェアの使用条件

・体験版ソフトウェアの使用条件

株式会社ビッグカントリー（以下「弊社」といいます）は、弊社が定める下記のソフトウェア使用条件（以下、「本書」といいます）の内容にすべて同意いただいた場合にかぎり、本ソフトウェアの使用を許諾します。本ソフトウェアを使用すると、本使用条件に同意したものと見なされますので、その前によくお読みください。

【ソフトウェア使用条件】
弊社は、本ソフトウェアの著作権またはその製品化に必要な諸権利を保有しております。本書によりお客様に譲渡するのは、本ソフトウェアプログラムの複製品であり、プログラムの著作権そのものではありません。弊社は本書に同意されたお客様に
本ソフトウェアの非独占性、非譲渡の使用権を許諾いたします。当該権利に基づき、お客様に対して許諾される本ソフトウェ
アの使用権は以下の通りです。

１．許可事項（１）本ソフトウェアをお客様の内部における評価、購入検討の試用の目的に限り使用することができます。
（２）本ソフトウェアの試用を補助するために合理的な範囲の数で複製（インストール）することができます。ただし、本ソフトウェアの関連資料に別段の定めがある場合を除きます。

２．禁止事項
お客様は、以下の行為を行わないものとします。
（１）本ソフトウェアの自動使用停止機能（本ソフトウェアは、試用期間の満了をもって自動的に使用不可能になる機能を有しています。
）の変更（２）本ソフトウェアの複製および使用ならびにマニュアル等関連資料の複製（３）本ソフトウェア内容（プログラム）の改変あるいはリバースエンジニアリング（４）本ソフトウェアまたはその複製物を販売、貸与、移転、その他の方法で第三者に使用させること（５）本ソフトウェアを第三者に送信可能状態でネットワークに蓄積すること

３．保証、サポートの不提供（１）弊社は、本ソフトウェアを特定物として現存するままの状態で提供し、本ソフトウェアに対する技術的サポートについて、第三者の権利の不侵害の保証、商品性の保証、特定目的適合性の保証および法律上の瑕疵担保責任を含むすべての明示もしくは黙示の保証責任を負わないものとします。
（２）弊社は、本ソフトウェアに対してのプログラム・サービスまたはその他の技術的なサポートを提供いたしません。

４．責任の免責（１）弊社は、お客様が本ソフトウェアを使用して作成した結果（著作物、その他の創作物）について一切の責任を負いません。また本ソフトウェアの使用または使用不能から生ずる直接的または間接的障害について、一切の責任および義務から免れるものとします。
（２）本ソフトウェアの導入はお客様の責任で行っていただき、本ソフトウェアの使用および、その結果についても同様とします。

５．使用許諾の期間（１）試用期間は、「試用期間および機能制限」の項に記載の期間とします。ただし、試用期間内にいつでも試用を終了させることができます。同一バージョンの同一プログラムの体験版は、試用期間の終了後、再インストールして使用することはできません。
（２）お客様に対する使用権は、お客様が本ソフトウェアを最初に使用したときに開始し、本ソフトウェアの関連資料に記載の期間もしくは終了指定日または本ソフトウェアが自動的に使用不可能となった日に終了します。
本ソフトウェアの関連資料に本ソフトウェアを保有できる旨（ただし、追加料金が発生する場合があります。
）の記
載がある場合を除き、お客様は、使用権の終了日から１０日以内に本ソフトウェアを破棄するものとします。

- 2 -６．その他
体験版では一部の機能が制限されています。
※詳細については、総合マニュアル（体験版用）の「試用期間および機能制限」の項を参照してください。

- 3 -・総合マニュアルについて

・総合マニュアルについて

本ソフトウェアの総合マニュアルは、体験版ソフトウェアのダウンロードファイル内に含まれています。
本ソフトウェアのインストール後は、本ソフトウェアのヘルプメニューから「総合マニュアル」を選択して表示することができます。
（［Ｆ１］キーを押して表示することも可能です。）
注）PDF 形式ファイルをご覧になる場合は Adobe Reader が必要です。

本マニュアルは、出席マネージャー11 の全製品タイプ共通の総合マニュアルです。
本マニュアルで使用している画面イメージは、Pro 製品のものです。製品タイプにより機能タブの有無に違いがありま
す。
・Lite

・Standard・Pro、Plus

本マニュアルの機能説明には、製品タイプ専用のものがあります。
※製品タイプによる機能の違いについては 19 ページを参照してください。

■機能説明ページの製品タイプ別対応表
機能名

機能説明ページ

LiteStandard

Pro

Plus

出席記録（受付画面）

４．出席記録（受付画面）

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データ管理

５．出席管理ＤＢ管理
６．個人マスタ管理（管理モード）
７．個人マスタ管理（リーダーモード）
８．個人マスタ管理（紐付けモード）
９．入出データ管理

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入出状況

１０．入出一覧
１１．未入出一覧
１２．入出集計
１３．入出モニター

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出欠結果

１４．出欠結果ＤＢ管理（出欠判定）
１５．出欠情報一覧
１６．出欠情報集計

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出欠統合

１７．出欠統合ＤＢ管理
１８．統合情報一覧
１９．統合情報集計

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システム管理２０．システム環境
２１．リード環境
２２．受付画面環境
２３．オプション

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オプションシステム

２４．オプションシステム

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- 4 -

・目次

・目次

・はじめに .......................................................................................................................................................................................................................................... 1
・体験版ソフトウェアの使用条件............................................................................................................................................................................................ 2
・総合マニュアルについて.......................................................................................................................................................................................................... 4
・目次 .................................................................................................................................................................................................................................................... 5
１．出席マネージャー11 の概要 .......................................................................................................................................................................................... 12
・製品概要 ................................................................................................................................................................................................................................... 13
・動作環境 ................................................................................................................................................................................................................................... 14・システム仕様 ......................................................................................................................................................................................................................... 14
・使用できるＩＣカード、ＩＤカード........................................................................................................................................................................... 16
・ＩＣカード、ＩＤカードの読み取り内容と個人の識別方法............................................................................................................................ 16・使用できるリーダー機器のタイプ ............................................................................................................................................................................... 17
・製品タイプの比較 ................................................................................................................................................................................................................ 19・システム構成イメージ....................................................................................................................................................................................................... 19
・ソフトウェア構成 ................................................................................................................................................................................................................ 20
・メニュー説明（ホーム） .................................................................................................................................................................................................. 21
・機能メニュー（データ管理）の説明........................................................................................................................................................................... 22
・機能メニュー（入出状況）の説明 ............................................................................................................................................................................... 23
・機能メニュー（出欠結果）の説明 ............................................................................................................................................................................... 25
・機能メニュー（出欠統合）の説明 ............................................................................................................................................................................... 26
・機能メニュー（システム管理）の説明 ...................................................................................................................................................................... 27
・データベース関連図 ........................................................................................................................................................................................................... 29
２．出席マネージャー11 のインストール ....................................................................................................................................................................... 30
・インストール前の確認....................................................................................................................................................................................................... 31
・インストール時のユーザーアカウント ...................................................................................................................................................................... 31
・インストールの流れ ........................................................................................................................................................................................................... 31
・リーダー機器用ドライバのインストール ................................................................................................................................................................. 32
・インストール手順１（体験版ソフトのダウンロード） ..................................................................................................................................... 33
・インストール手順２（システムセットアップ） ................................................................................................................................................... 34
・インストール手順３（ソフトウェア使用条件の確認・同意） ....................................................................................................................... 37
３．出席マネージャー11 の使用方法 ................................................................................................................................................................................ 38
・出席マネージャー11 の起動方法／終了方法 ......................................................................................................................................................... 39
・出席マネージャー11 の基本的な使用方法 .............................................................................................................................................................. 41
・運用フロー（システム環境の設定）........................................................................................................................................................................... 42
・運用フロー（出席管理ＤＢの作成／管理） ............................................................................................................................................................ 44
・運用フロー（出席情報の記録／管理） ...................................................................................................................................................................... 45
・運用フロー（出欠結果ＤＢの作成／管理） ............................................................................................................................................................ 46
・運用フロー（出欠統合ＤＢの作成／管理） ............................................................................................................................................................ 47
・出席記録（入出記録）のイメージ ............................................................................................................................................................................... 48
４．出席記録（受付画面）....................................................................................................................................................................................................... 49
・画面の説明（受付画面） .................................................................................................................................................................................................. 50
・出席記録（入出記録）の手順......................................................................................................................................................................................... 55
・受付連動オプション ........................................................................................................................................................................................................... 60
・受付画面環境の設定 ........................................................................................................................................................................................................... 60
・出席記録（入出記録）の取消......................................................................................................................................................................................... 61
・メモの入力 .............................................................................................................................................................................................................................. 62
・個人マスタ情報の表示、編集（入出ログとの関連づけ） ................................................................................................................................ 63- 5 -・個人マスタ情報の表示、編集（個人リストとの関連づけ）............................................................................................................................ 64
・入出場所の設定 ..................................................................................................................................................................................................................... 65
・場所名リストの登録 ........................................................................................................................................................................................................... 66
・場所名リストの保存、取込 ............................................................................................................................................................................................. 66
・受付画面のオプション設定 ............................................................................................................................................................................................. 67
・本日一覧（滞在中）の表示 ............................................................................................................................................................................................. 68
・本日一覧の表示 ..................................................................................................................................................................................................................... 68
５．出席管理ＤＢ管理 ................................................................................................................................................................................................................ 69
・画面の説明（出席管理ＤＢメニュー） ...................................................................................................................................................................... 70
・出席管理ＤＢの作成 ........................................................................................................................................................................................................... 71
・出席管理ＤＢのバックアップ......................................................................................................................................................................................... 73
・出席管理ＤＢのリカバリー ............................................................................................................................................................................................. 74
・出席管理ＤＢの削除 ........................................................................................................................................................................................................... 75
・出席管理ＤＢのサンプル作成......................................................................................................................................................................................... 76
６．個人マスタ管理（管理モード） .................................................................................................................................................................................... 77
・画面の説明（個人マスタ管理メニュー） ................................................................................................................................................................. 78
・画面の説明（個人データ一覧） .................................................................................................................................................................................... 80
・画面の説明（個人データ入力） .................................................................................................................................................................................... 83
・画面の説明（フィールド名の設定）........................................................................................................................................................................... 86
・画面のオープン方法 ........................................................................................................................................................................................................... 87
・表示データの条件指定....................................................................................................................................................................................................... 88
・個人データの追加（新規作成） .................................................................................................................................................................................... 90
・個人データの修正（編集ウィンドウ表示） ............................................................................................................................................................ 91
・個人データの修正（直接編集） .................................................................................................................................................................................... 92
・個人データの削除 ................................................................................................................................................................................................................ 92
・データ一覧の印刷 ................................................................................................................................................................................................................ 93
・ラベル印刷、バーコード印刷......................................................................................................................................................................................... 94
・ラベルテンプレートの新規作成 .................................................................................................................................................................................... 95
・ラベルテンプレートの複写作成 .................................................................................................................................................................................... 97
・ラベルテンプレートの修正 ............................................................................................................................................................................................. 98
・ラベルテンプレートの削除 ............................................................................................................................................................................................. 98
・データのインポート（CSV、テキスト形式） ...................................................................................................................................................... 99
・取込フォーマットの設定 .............................................................................................................................................................................................. 101
・データのインポート（出席管理ＤＢから） ........................................................................................................................................................ 102
・データのインポート（他システム環境の出席管理ＤＢから） ................................................................................................................... 103
・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）.............................................................................................................................................. 105
・データのエクスポート（EXCEL 形式） .............................................................................................................................................................. 105
・データのエクスポート（出席管理ＤＢへ） ........................................................................................................................................................ 106
・データのエクスポート（他のシステム環境の出席管理ＤＢへ） .............................................................................................................. 107・フィールドの表示／非表示 ......................................................................................................................................................................................... 109
・固定フィールド位置の設定 ......................................................................................................................................................................................... 110
・表示データのバックアップ ......................................................................................................................................................................................... 111
・バックアップデータの取り込み ................................................................................................................................................................................ 112
・オプション設定 ................................................................................................................................................................................................................. 113・フィールド名の設定 ....................................................................................................................................................................................................... 114
７．個人マスタ管理（リーダーモード）....................................................................................................................................................................... 116
・画面の説明（個人マスタ管理メニュー） ............................................................................................................................................................. 117
・画面の説明（リーダーモード） ................................................................................................................................................................................ 118
・個人マスタ管理（リーダーモード）の使用方法 ............................................................................................................................................... 120- 6 -・リード環境の設定 ............................................................................................................................................................................................................ 122
・リード時の制御 ................................................................................................................................................................................................................. 122
・表示ログの印刷 ................................................................................................................................................................................................................. 123
・表示ログのエクスポート（CSV、テキスト形式） ......................................................................................................................................... 124
・データのエクスポート（EXCEL 形式） .............................................................................................................................................................. 124・フィールドの表示／非表示 ......................................................................................................................................................................................... 125
・固定フィールド位置の設定 ......................................................................................................................................................................................... 125
・オプション設定 ................................................................................................................................................................................................................. 126
８．個人マスタ管理（紐付けモード） ........................................................................................................................................................................... 127
・画面の説明（個人マスタ管理メニュー） ............................................................................................................................................................. 128
・画面の説明（紐付けモード）..................................................................................................................................................................................... 129
・個人マスタ管理（紐付けモード）の使用方法 .................................................................................................................................................... 131
・リード環境の設定 ............................................................................................................................................................................................................ 132
・データ一覧の印刷 ............................................................................................................................................................................................................ 133
・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）.............................................................................................................................................. 134
・データのエクスポート（EXCEL 形式） .............................................................................................................................................................. 134
・フィールドの表示／非表示 ......................................................................................................................................................................................... 135
・固定フィールド位置の設定 ......................................................................................................................................................................................... 135
・オプション設定 ................................................................................................................................................................................................................. 136
９．入出データ管理 ................................................................................................................................................................................................................. 137
・画面の説明（入出データ管理メニュー） ............................................................................................................................................................. 138
・画面の説明（入出データ一覧） ................................................................................................................................................................................ 139
・画面の説明（入出データ入力） ................................................................................................................................................................................ 142
・画面のオープン方法 ....................................................................................................................................................................................................... 144
・表示データの条件指定................................................................................................................................................................................................... 145
・入出データの追加（新規作成） ................................................................................................................................................................................ 146
・入出データの修正 ............................................................................................................................................................................................................ 147
・入出データの削除 ............................................................................................................................................................................................................ 148
・データ一覧の印刷 ............................................................................................................................................................................................................ 149
・データのインポート（CSV、テキスト形式） .................................................................................................................................................. 150
・取込フォーマットの設定 .............................................................................................................................................................................................. 152
・データのインポート（出席管理ＤＢから） ........................................................................................................................................................ 153
・データのインポート（他システム環境の出席管理ＤＢから） ................................................................................................................... 154
・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）.............................................................................................................................................. 156
・データのエクスポート（EXCEL 形式） .............................................................................................................................................................. 156
・データのエクスポート（出席管理ＤＢへ） ........................................................................................................................................................ 157
・データのエクスポート（他のシステム環境の出席管理ＤＢへ） .............................................................................................................. 158・フィールドの表示／非表示 ......................................................................................................................................................................................... 160
・固定フィールド位置の設定 ......................................................................................................................................................................................... 161
・表示データのバックアップ ......................................................................................................................................................................................... 162
・バックアップデータの取り込み ................................................................................................................................................................................ 163
・オプション設定 ................................................................................................................................................................................................................. 164
・入出データ正当化 ............................................................................................................................................................................................................ 165
１０．入出一覧 .......................................................................................................................................................................................................................... 167
・画面の説明（入出一覧メニュー） ........................................................................................................................................................................... 168
・画面の説明（入出一覧） .............................................................................................................................................................................................. 170
・画面の説明（入出一覧・個別） ................................................................................................................................................................................ 172
・画面の説明（本日一覧） .............................................................................................................................................................................................. 173
・画面の説明（本日一覧・滞在中） ........................................................................................................................................................................... 174- 7 -・画面の説明（入出確認） .............................................................................................................................................................................................. 175
・画面のオープン方法 ....................................................................................................................................................................................................... 176
・表示データの条件指定................................................................................................................................................................................................... 177
・データ一覧の印刷 ............................................................................................................................................................................................................ 178
・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）.............................................................................................................................................. 179
・データのエクスポート（EXCEL 形式） .............................................................................................................................................................. 179
・表示フィールドのカスタマイズ ................................................................................................................................................................................ 180
・固定フィールド位置の設定 ......................................................................................................................................................................................... 181
・オプション設定 ................................................................................................................................................................................................................. 182
１１．未入出一覧 ..................................................................................................................................................................................................................... 183
・画面の説明（未入出一覧メニュー）....................................................................................................................................................................... 184
・画面の説明（未入出一覧） ......................................................................................................................................................................................... 186
・画面のオープン方法 ....................................................................................................................................................................................................... 188
・表示データの条件指定................................................................................................................................................................................................... 189
・データ一覧の印刷 ............................................................................................................................................................................................................ 189
・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）.............................................................................................................................................. 189
・データのエクスポート（EXCEL 形式） .............................................................................................................................................................. 189
・表示フィールドのカスタマイズ ................................................................................................................................................................................ 189
・固定フィールド位置の設定 ......................................................................................................................................................................................... 189
・オプション設定 ................................................................................................................................................................................................................. 189
１２．入出集計 .......................................................................................................................................................................................................................... 190
・画面の説明（入出集計メニュー） ........................................................................................................................................................................... 191
・画面の説明（入出集計データ） ................................................................................................................................................................................ 193
・画面のオープン方法 ....................................................................................................................................................................................................... 195
・表示データの条件指定................................................................................................................................................................................................... 196
・データ一覧の印刷 ............................................................................................................................................................................................................ 199
・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）.............................................................................................................................................. 199
・データのエクスポート（EXCEL 形式） .............................................................................................................................................................. 199
・固定フィールド位置の設定 ......................................................................................................................................................................................... 199
・オプション設定 ................................................................................................................................................................................................................. 199
・集計フォームの新規作成 .............................................................................................................................................................................................. 200
・集計フォームの複写作成 .............................................................................................................................................................................................. 201
・集計フォームの修正 ....................................................................................................................................................................................................... 202
・集計フォームの削除 ....................................................................................................................................................................................................... 202
・集計フォームのバックアップ..................................................................................................................................................................................... 202
・集計フォームのリカバリー ......................................................................................................................................................................................... 203
・既定フォームの登録 ....................................................................................................................................................................................................... 203
１３．入出モニター ................................................................................................................................................................................................................. 204
・画面の説明（入出モニターメニュー） .................................................................................................................................................................. 205
・画面の説明（モニターモード） ................................................................................................................................................................................ 207
・画面のオープン方法 ....................................................................................................................................................................................................... 209
・表示タイマーの設定 ....................................................................................................................................................................................................... 210
・表示データの条件指定................................................................................................................................................................................................... 210
・データ一覧の印刷 ............................................................................................................................................................................................................ 210
・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）.............................................................................................................................................. 211
・データのエクスポート（EXCEL 形式） .............................................................................................................................................................. 211
・表示フィールドのカスタマイズ ................................................................................................................................................................................ 211
・固定フィールド位置の設定 ......................................................................................................................................................................................... 211
・オプション設定 ................................................................................................................................................................................................................. 211- 8 -１４．出欠結果ＤＢ管理（出欠判定） ........................................................................................................................................................................... 212
・出欠判定（出欠結果ＤＢの作成）イメージ ........................................................................................................................................................ 213
・画面の説明（出欠結果ＤＢメニュー） .................................................................................................................................................................. 214
・画面の説明（出欠判定（出欠結果ＤＢ作成）） ................................................................................................................................................. 215
・出欠判定の実行方法（出欠結果ＤＢの作成方法） .......................................................................................................................................... 219
・出欠判定のシステム仕様 .............................................................................................................................................................................................. 221
・出欠結果ＤＢのバックアップ..................................................................................................................................................................................... 224
・出欠結果ＤＢのリカバリー ......................................................................................................................................................................................... 224
・出欠結果の削除 ................................................................................................................................................................................................................. 225
１５．出欠情報一覧 ................................................................................................................................................................................................................. 226
・画面の説明（出欠情報一覧メニュー） .................................................................................................................................................................. 227
・画面の説明（出欠情報一覧）..................................................................................................................................................................................... 228
・画面のオープン方法 ....................................................................................................................................................................................................... 231
・出欠結果ＤＢ作成情報の表示..................................................................................................................................................................................... 232
・表示データの条件指定................................................................................................................................................................................................... 232
・データ一覧の印刷 ............................................................................................................................................................................................................ 232
・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）.............................................................................................................................................. 232
・データのエクスポート（EXCEL 形式） .............................................................................................................................................................. 233
・表示フィールドのカスタマイズ ................................................................................................................................................................................ 233
・固定フィールド位置の設定 ......................................................................................................................................................................................... 233
・オプション設定 ................................................................................................................................................................................................................. 233
１６．出欠情報集計 ................................................................................................................................................................................................................. 234
・画面の説明（出欠情報集計メニュー） .................................................................................................................................................................. 235
・画面の説明（出欠結果集計データ）....................................................................................................................................................................... 237
・画面のオープン方法 ....................................................................................................................................................................................................... 239
・出欠結果ＤＢ作成情報の表示..................................................................................................................................................................................... 240
・表示データの条件指定................................................................................................................................................................................................... 240
・データ一覧の印刷 ............................................................................................................................................................................................................ 240
・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）.............................................................................................................................................. 240
・データのエクスポート（EXCEL 形式） .............................................................................................................................................................. 241
・固定フィールド位置の設定 ......................................................................................................................................................................................... 241
・オプション設定 ................................................................................................................................................................................................................. 241
・集計フォームの新規作成 .............................................................................................................................................................................................. 241
・集計フォームの複写作成 .............................................................................................................................................................................................. 241
・集計フォームの修正 ....................................................................................................................................................................................................... 241
・集計フォームの削除 ....................................................................................................................................................................................................... 241
・集計フォームのバックアップ..................................................................................................................................................................................... 242
・集計フォームのリカバリー ......................................................................................................................................................................................... 242
・既定フォームの登録 ....................................................................................................................................................................................................... 242
１７．出欠統合ＤＢ管理 ....................................................................................................................................................................................................... 243
・出欠統合情報（出欠統合ＤＢ）の作成イメージ ............................................................................................................................................... 244
・画面の説明（出欠統合Ｄメニュー）....................................................................................................................................................................... 245
・画面の説明（出欠統合ＤＢ作成） ........................................................................................................................................................................... 246
・出欠統合ＤＢの作成 ....................................................................................................................................................................................................... 248
・出欠統合ＤＢの作成（拡張統合） ........................................................................................................................................................................... 250
・出欠統合ＤＢのバックアップ..................................................................................................................................................................................... 252
・出欠統合ＤＢのリカバリー ......................................................................................................................................................................................... 252
・出欠統合ＤＢの削除 ....................................................................................................................................................................................................... 253- 9 -１８．統合情報一覧 ................................................................................................................................................................................................................. 254
・画面の説明（統合情報一覧メニュー） .................................................................................................................................................................. 255
・画面の説明（統合情報一覧）..................................................................................................................................................................................... 256
・画面のオープン方法 ....................................................................................................................................................................................................... 258
・出欠統合ＤＢ作成情報の表示..................................................................................................................................................................................... 259
・出欠結果ＤＢ作成情報の表示..................................................................................................................................................................................... 259
・表示データの条件指定................................................................................................................................................................................................... 260
・データ一覧の印刷 ............................................................................................................................................................................................................ 260
・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）.............................................................................................................................................. 260
・データのエクスポート（EXCEL 形式） .............................................................................................................................................................. 260
・表示フィールドのカスタマイズ ................................................................................................................................................................................ 260
・固定フィールド位置の設定 ......................................................................................................................................................................................... 260
・オプション設定 ................................................................................................................................................................................................................. 260
１９．統合情報集計 ................................................................................................................................................................................................................. 261
・画面の説明（統合情報集計メニュー） .................................................................................................................................................................. 262
・画面の説明（統合情報集計データ）....................................................................................................................................................................... 264
・画面のオープン方法 ....................................................................................................................................................................................................... 266
・出欠統合ＤＢ作成情報の表示..................................................................................................................................................................................... 267
・表示データの条件指定................................................................................................................................................................................................... 267
・データ一覧の印刷 ............................................................................................................................................................................................................ 267
・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）.............................................................................................................................................. 267
・データのエクスポート（EXCEL 形式） .............................................................................................................................................................. 267
・固定フィールド位置の設定 ......................................................................................................................................................................................... 268
・オプション設定 ................................................................................................................................................................................................................. 268
・集計フォームの新規作成 .............................................................................................................................................................................................. 268
・集計フォームの複写作成 .............................................................................................................................................................................................. 268
・集計フォームの修正 ....................................................................................................................................................................................................... 268
・集計フォームの削除 ....................................................................................................................................................................................................... 268
・集計フォームのバックアップ..................................................................................................................................................................................... 268
・集計フォームのリカバリー ......................................................................................................................................................................................... 269
・既定フォームの登録 ....................................................................................................................................................................................................... 269
２０．システム環境 ................................................................................................................................................................................................................. 270
・画面の説明（システム環境メニュー） .................................................................................................................................................................. 271
・ユーザー管理について................................................................................................................................................................................................... 272
・管理ユーザー情報の設定 .............................................................................................................................................................................................. 273
・一般ユーザー情報の追加 .............................................................................................................................................................................................. 274
・一般ユーザー情報の修正 .............................................................................................................................................................................................. 276
・一般ユーザー情報の削除 .............................................................................................................................................................................................. 277・システム接続許可の設定 .............................................................................................................................................................................................. 278
２１．リード環境 ..................................................................................................................................................................................................................... 279
・画面の説明（リード環境メニュー）....................................................................................................................................................................... 280
・リーダー機器の設定 ....................................................................................................................................................................................................... 281
・リード環境の設定 ............................................................................................................................................................................................................ 283
２２．受付画面管理 ................................................................................................................................................................................................................. 285
・画面の説明（受付画面管理メニュー） .................................................................................................................................................................. 286
・受付画面制御（受付処理の制御） ........................................................................................................................................................................... 287
・受付画面制御（個人情報の確認） ........................................................................................................................................................................... 289
・受付画面制御（画面表示の制御） ........................................................................................................................................................................... 291- 10 -

・受付画面制御（メモ入力の制御） ........................................................................................................................................................................... 293
・受付画面のレイアウト設定 ......................................................................................................................................................................................... 295
・受付画面レイアウトのカスタマイズ方法 ............................................................................................................................................................. 297
・場所名リストの登録 ....................................................................................................................................................................................................... 298
・場所名リストの保存、取込 ......................................................................................................................................................................................... 298
・ログファイル制御情報の設定..................................................................................................................................................................................... 299
・カレンダー彩色情報の登録 ......................................................................................................................................................................................... 301
２３．オプション ..................................................................................................................................................................................................................... 302
・画面の説明（オプションメニュー）....................................................................................................................................................................... 303
・起動オプションの設定................................................................................................................................................................................................... 304
・表示形式オプションの設定 ......................................................................................................................................................................................... 305
２４．オプションシステム................................................................................................................................................................................................... 306
・システム概要 ..................................................................................................................................................................................................................... 307
・機能一覧 ............................................................................................................................................................................................................................... 308
・インストール ..................................................................................................................................................................................................................... 309
・使用準備（出席マネージャー11 Lite、Standard、Pro 側） ................................................................................................................. 310
・使用準備（出席マネージャー11 Plus 側） ....................................................................................................................................................... 312
・オプションシステム（製品タイプ：Plus）の使用方法 ................................................................................................................................ 314
・複数箇所で出席記録を行う場合の運用例 ............................................................................................................................................................. 315
２５．補足資料 .......................................................................................................................................................................................................................... 316
・取り込み可能コード一覧表 ......................................................................................................................................................................................... 317
・リーダー機器使用時の注意事項（１） .................................................................................................................................................................. 318
・リーダー機器使用時の注意事項（２） .................................................................................................................................................................. 318
・リーダー機器本体の設定 .............................................................................................................................................................................................. 319
・バーコード印刷時の補足事項..................................................................................................................................................................................... 319- 11 -

１

１．出席マネージャー11 の概要

出席マネージャー11◇出席マネージャー11 の概要

・製品概要
・機能／特徴・動作環境
・システム仕様・使用できるリーダー機器のタイプ
・製品タイプの比較
・ソフトウェア構成
・管理システムの機能メニュー説明・データベース関連図- 12 -

・製品概要・製品概要■システム概要
パソコンに接続したリーダーでバーコード、QR コード、IC カード、磁気カードなどを読み取って、各種イベント（研修会、勉強会、授業、講義、講習、会議など）についての出席情報を記録できます。紙ベースの手作業で行っていた出席の管理を簡
単にシステム化できます。
出席状況や出席履歴の一覧データを色々なパターンで表示、出力したり、出欠カウントの集計などもできます。

■システム用途
・用途例１：各種の研修会、発表会、勉強会、講演会、会議等での入出記録、入出状況の確認（入出有無、入出日時など）
・用途例２：児童保育施設、児童クラブ、子育て支援施設等での入出記録、利用状況の管理（利用数、利用日時など）
・用途例３：大学、高校、専門学校、予備校、学習塾、学習施設等での登下校管理（登下校の日時など）
・用途例４：各種イベント、展示会、セミナー等での来場記録、滞在状況の管理（来場者数、滞在時間数）
・用途例５：医療施設、文教施設、公共施設、研修施設、文化施設等での受付管理と利用状況の管理（利用数、日時など）■主な機能
出席情報（入出情報）の記録

出席記録一覧、未記録者一覧の表示、出力

パソコンに接続したリーダー機器で出席情報を記録できます。確認ログの表示内容はカスタマイズが可能です。

入出カウント数の表示（製品タイプ：Standard、Pro）

出席記録の受付画面で入室（入場）、退室（退場）、滞在中のカウント数をリアルタイムに確認できます。

入出一覧（出席記録一覧）、未入出一覧（未記録者一覧）を表示、出力できます。表示フィールドはカスタマイズが可能です。

出欠席の判定（製品タイプ：Standard、Pro、Plus）

出席記録をもとに出欠席を判定できます。出欠情報や集計情報は色々なパターンで表示できます。

集計フォームの作成（製品タイプ：Pro、Plus）

個人情報の管理

個人マスタにより個人情報の管理や ID 情報との紐付け管理が可能です。個人マスタのフィールド名は変更できます。

- 13 -

集計単位や集計結果フィールドを任意に定義したオリジナルの集計フォームを何種類でも作成してシステムに登録できます。

・動作環境、システム仕様
出席マネージャー11 の動作環境、およびシステム仕様は次の通りです。
・動作環境

・動作環境
・ＯＳ（基本ソフト）： Windows 11、Windows 10
・ＣＰＵ／メモリ： お使いの OS が推奨する環境以上

・ハードディスク

： 2GB 以上の空き容量・ディスプレイ： 解像度 1024×768 以上

・システム仕様・システム仕様
１．データベース
・出席管理用のデータベース（出席管理 DB）は、出席項目の種類（研修会、イベント、勉強会、授業、講義、講習、会議など）ごとに何種類でも作成することができます。
・出欠の確定情報や統合情報（出欠結果ＤＢ、出欠統合ＤＢ）は、何種類でも作成することができます。
※出席記録（入出データ）や個人情報（個人マスタ）などはデータベースごとに管理できます。

【管理可能なデータ件数】
・入出データ ･････････ １つのデータベース（出席管理 DB）ごとに最大１０万件（入情報、出情報を、それぞれ１件として換算）
・個人マスタ ･････････ １つのデータベース（出席管理 DB）ごとに最大５万件
・出欠結果データ ･････ １つのデータベース（出欠結果 DB）ごとに最大１０万件
・出欠統合データ ･････ １つのデータベース（出欠統合 DB）ごとに最大１０万件（統合可能な出欠結果 DBは、最大５０個）

２．システム基本仕様
・本ソフトウェアをネットワーク経由で起動することはできません。
・本ソフトウェアのデータベースは、本ソフトウェアを起動するパソコンのハードディスク内で管理されます。
・本ソフトウェアのシステム本体やデータベースを共有サーバーやクラウドに配置して使用することはできません。

３．インストール先フォルダの制限
出席マネージャー11 は、以下のフォルダ（フォルダ配下を含む）にインストールすることはできません。
・C:\Windows フォルダ、および その配下のフォルダ
・C:\Program Files フォルダ、および その配下のフォルダ【注意事項】ドライブ（C:）については、OS のインストールされているドライブにより異なります。

４．出力先フォルダの制限
各種の出力処理（エクスポート関連、バックアップ関連、各種ファイル出力など）において、以下のフォルダ（フォルダ配下を含む）への出力はできません。
・C:\Windows フォルダ、および その配下のフォルダ
・C:\Program Files フォルダ、および その配下のフォルダ【注意事項】ドライブ（C:）については、OS のインストールされているドライブにより異なります。

- 14 -

５．管理ユーザー情報
インストール直後の管理ユーザー情報は以下の通りです。
・ユーザーＩＤ ･･･ ａｄｍｉｎ（半角英字）
・ユーザー名 ･････ 管理ユーザー
・パスワード ･････ １２３４５６７８（半角数字）※管理ユーザー情報の設定については「管理ユーザー情報の設定」（273 ページ）を参照してください。

６．日付と時刻
出席マネージャー11 で使用される日付と時刻の情報は、稼働パソコン（ローカル環境）のＯＳ（基本ソフトウェア）の日付、時刻です。
※日付、時刻の調整などは、ＯＳの「日付と時刻のプロパティ」で行ってください。

７．入出モードが「自動」の場合の判定仕様
入出モードの自動判定は、同日の入出で判定されます。
同日の同一個人について、１度目の登録時は「入」、２度目の登録時は「出」と判定されます。
１度目の登録が 23:59 で、２度目の登録が翌日になった場合、どちらの入出モードも「入」と判定されます。

８．入出時間の組み合わせ仕様
入出時間の組み合わせは、同日内でのみ有効となります。日付またぎの入出時間の組み合わせ登録はできません。

９．滞在時間の算出仕様
同日の一対の入出時間で算出されます。一対の入出時間が登録されていない場合、滞在時間は算出されません。

１０．受付画面の入出数、滞在数の表示仕様
受付画面には、当日の入出数、滞在数が表示されます。日付が変わった時点で前日のカウント情報はリセットされます。

１１．エクスポート機能での Excel ファイル形式
エクスポート機能（Excel 形式）で出力されるファイルの形式は、Excel 97-2003 で使用されている形式です。
（拡張子が xls）
※エクスポート機能（Excel 形式）で出力されたファイルは、Excel 97 以降のバージョンで開くことができます。

１２．画像イメージのファイル形式
受付画面で表示できる画像イメージのファイル形式は、BMP 形式、または JPG（JPEG）形式です。

１３．時間数の条件指定
データ一覧画面の条件指定ウィンドウで、時間数に対して条件を指定する場合は、表示形式の内容にかかわらず、
分数での指定となります。

１４．キーボードインターフェース仕様（キーボードエミュレーション仕様）のリーダー機器を使用した際の取込可能データ※「取り込み可能コード一覧表」（324 ページ）を参照してください。

- 15 -

１５．印刷できるバーコードの種類※「バーコード印刷時の補足事項」（326 ページ）を参照してください。
※出席マネージャー11 で印刷できるバーコードの種類は、1 次元バーコードの ＣＯＤＥ３９、ＮＷ-７ のみです。
※出席マネージャー11 でＱＲコードの印刷はできません。
※受付画面では、出席マネージャー11 で印刷したバーコード（ＣＯＤＥ３９、ＮＷ-７）以外のバーコードでも読み取りが可能です。読み取り可能なバーコードは使用するバーコードリーダーの仕様に依存します。
・使用できるＩＣカード、ＩＤカード

・使用できる IC カード、ID カード■使用できる IC カード
・フェリカカード ･････ FeliCa（フェリカ）規格準拠の非接触 IC カード、FeliCa カード、FeliCa Lite カード、
Suica、PASMO など
・マイフェアカード ･･･ Mifare（マイフェア）規格準拠の非接触ＩＣカード■使用できる ID カード（バーコードカード、QR コードカード、磁気カード）
・以下の（１）または（２）のバーコード、QR コード、磁気データのものが使用できます。
（１）バーコード、QR コード、磁気データの内容そのものが個人 ID（または個人 ID と紐付けされている ID）であるもの（２）バーコード、QR コード、磁気データの内容の一部に個人 ID（または個人 ID と紐付けされている ID）が含まれているもので、その値が固定位置から切り出し可能なもの※本システムで利用できる個人 ID（または個人 ID と紐付けされている ID）は、半角の英数字（ハイフンを含む）です。

・ＩＣカード、ＩＤカードの読み取り内容と個人の識別方法

・ＩＣカード、ＩＤカードの読み取り内容と個人の識別方法
・使用するＩＣカードの規格が FeliCa（フェリカ）の場合 ･･････ＩＣカードの固有ＩＤ（ＩＤｍ）を読み取って個人を識別します。
・使用するＩＣカードの規格が Mifare（マイフェア）の場合 ････ＩＣカードの固有ＩＤ（ＵＩＤ）を読み取って個人を識別します。
・使用するＩＤカードがバーコードカードの場合 ･･････････････ バーコード値の全部、または一部を読み取って個人を識別します。
・使用するＩＤカードがＱＲコードカードの場合 ･･････････････ ＱＲコード値の全部、または一部を読み取って個人を識別します。
・使用するＩＤカードが磁気カードの場合 ････････････････････ 磁気データ値の全部、または一部を読み取って個人を識別します。
※個人マスタに読み取り値（IDm、UID、バーコード値、QR コード値、磁気データ値）との紐付け情報が登録されている場合は、その内容をもとに個人を識別します。
※読み取り可能なバーコード値は、使用するバーコードリーダー（バーコードスキャナー）の仕様に依存します。
※読み取り可能なＱＲコード値は、使用するＱＲコードリーダー（ＱＲコードスキャナー）の仕様に依存します。
※読み取り可能な磁気データ値は、使用する磁気カードリーダーの仕様に依存します。

- 16 -

・使用できるリーダー機器のタイプ

・使用できるリーダー機器のタイプ

・非接触ＩＣカードリーダー／ライター
１．使用するＩＣカードの規格が FeliCa（フェリカ）の場合
以下のリーダ機器が使用できます。
（１）パソリ／PaSoRi（RC-S300、RC-S380）（２）NFC ポート（FeliCa ポート）内蔵パソコン（３）PC/SC 準拠の非接触 IC カードリーダー／ライター（４）キーボードインターフェース仕様（キーボードエミュレーション仕様）の非接触ＩＣカードリーダー／ライター
２．使用するＩＣカードの規格が Mifare（マイフェア）の場合
以下のリーダ機器が使用できます。
（１）パソリ／PaSoRi（RC-S300、RC-S380）（２）PC/SC 準拠の非接触 IC カードリーダー／ライター（３）キーボードインターフェース仕様（キーボードエミュレーション仕様）の非接触ＩＣカードリーダー／ライター※キーボードインターフェース仕様（キーボードエミュレーション仕様）の詳細については、次ページの「キーボードインターフェース（キーボードエミュレーション仕様）仕様について」を参照

・バーコードリーダー（バーコードスキャナー）
キーボードインターフェース仕様（キーボードエミュレーション仕様）のバーコードリーダー（バーコードスキャナー）が使用できます。
※キーボードインターフェース仕様（キーボードエミュレーション仕様）の詳細については、次ページの「キーボードインターフェース（キーボードエミュレーション仕様）仕様について」を参照

・QR コードリーダー（QR コードスキャナー）
キーボードインターフェース仕様（キーボードエミュレーション仕様）の QR コードリーダー（QR コードスキャナー）が使用できます。
※キーボードインターフェース仕様（キーボードエミュレーション仕様）の詳細については、次ページの「キーボードインターフェース（キーボードエミュレーション仕様）仕様について」を参照

・磁気カードリーダー
キーボードインターフェース仕様（キーボードエミュレーション仕様）の磁気カードリーダーが使用できます。
※キーボードインターフェース仕様（キーボードエミュレーション仕様）の詳細については、次ページの「キーボードインターフェース（キーボードエミュレーション仕様）仕様について」を参照- 17 -

・データ蓄積（データコレクタ）タイプのリーダー機器
リーダー機器内に蓄積したデータから、下記の３つの情報を CSV、テキスト形式でファイル出力できるリーダー機器が利用できます。
出席マネージャー11 側では、蓄積タイプのリーダー機器から出力された CSV ファイルなどを入出データ内にインポートします。
（１）日付 ･･･････ yyyy/mm/dd 形式（西暦）（２）時間 ･･･････ hh : mm 形式（24 時間制）
（３）ＩＤ情報 ･･･ 100 文字以内
※リーダー機器内に蓄積したデータのファイル出力（転送）には、専用のソフトウェアが必要な場合があります。
※日付、時間が上記以外のフォーマットの場合はインポートできません。
※ＩＤ情報が 100 文字以上のデータはインポートできません。

・キーボードインターフェース仕様（キーボードエミュレーション仕様）について
読み取りデータをキーボード入力と同じイメージでパソコン側に送信する仕様の非接触ＩＣカードリーダー／ライタ
ー、バーコードリーダー（バーコードスキャナー）、QR コードリーダー（QR コードスキャナー）、磁気カードリー
ダーなどが使用できます。
※どのメーカーの製品でも使用することができます。

・リーダー機器を使用する際の注意事項
１．PaSoRi（パソリ）を使用する場合、NFC ポートソフトウェア（旧 FeliCa ポートソフトウェア）のインストー
ルが必要です。
２．PaSoRi（パソリ）以外のリーダー機器を使用する場合、専用のドライバソフト（機器メーカー提供）のインス
トールが必要な場合があります。
３．PC/SC 準拠の非接触 IC カードリーダー／ライター製品のすべてが使用できることを保証するものではありません。
４．パソコンに接続して使用できるリーダー機器は 1 台のみです。
※複数のリーダー機器を接続して使用することはできません。
５．パソリと NFC ポート（FeliCa ポート）を同時に使用することはできません。
６．リーダー機器の OS 対応状況については、各製品の仕様をご確認ください。

- 18 -

・製品タイプの比較

・製品タイプの比較
本ソフトウェアには、４つの製品タイプがあります。製品タイプごとの機能有無は以下の通りです。

主な機能

機能概要

Lite

Standard

Pro

Plus

●

●

●

×

●

●

●

×

×

●

●

×

×

×

●

×

リーダーによる入出記録、個人リスト選択による入出受付画面（出席記録）
記録
入出ログ（個人情報、日時、経過時間数、画像など）
受付画面（入出ログ表示）の表示
受付画面（入出カウント表示）

当日の入数、出数、滞在数のリアルタイム表示

受付画面（入出一覧表示） 当日の入出一覧、滞在一覧の表示

システム管理システム環境設定、パスワード管理、ユーザー管理

●

●

●

●

データベース管理

データベースによる入出情報、個人情報の管理

●

●

●

●

各種データの管理

個人マスタデータ、入出データの登録、修正、削除

●

●

●

●

入出一覧の表示、出力

入出一覧の表示、出力

●

●

●

●

未入出一覧の表示、出力

●

●

●

●

×

●

●

●

×

●

●

●

×

●

●

●

×

×

●

●

×

×

●

●

リーダーを利用した個人マスタデータの追加、修正、
削除

×

×

●

●

出欠情報の集計

色々なパターンの出欠情報集計、オリジナル集計フォ
ーム作成

×

×

●

●

出欠情報の統合

複数の出欠結果データベースを１つに統合

×

×

●

●

別 PC の入出モニター

別 PC の出席マネージャー11 の入出モニター

×

×

×

●

別 PC の出席マネージャー11 からデータインポート

×

×

×

●

別 PC の出席マネージャー11 へデータエクスポート

×

×

×

●

未入出一覧の表示、出力
当日一覧の表示、出力出欠判定処理
出欠情報の表示、出力
個人登録者の入出確認
データ検索条件の保存
個人マスタ（リーダーモード）

別 PC からデータインポ
ート
別 PC へデータエクスポート

当日入出一覧、当日未入出一覧、当日滞在中一覧の表
示、出力
出欠席の判定処理、および出欠結果データベースの作
成
出欠状況、出欠数、出欠率、滞在時間数などの表示、
出力
個人マスタ登録者の入出日（最初、最終）、入出数の表示
各種一覧画面でのデータ検索条件保存、保存条件による再検索・システム構成イメージ・システム構成イメージ

出席
マネージャー11＋【リーダー機器】
・ＩＣカードリーダー
・バーコードリーダー
・ＱＲコードリーダー
・磁気カードリーダー など※リーダー機器は別売です。

- 19 -

・パソコン
・出席マネージャー11
・リーダー機器（未使用でも運用可能）

・ソフトウェア構成

・ソフトウェア構成
出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）は、「受付システム」と「管理システム」の２つのソフトウェアで構成されています。出席マネージャー11 Plus は、「管理システム」１つのソフトウェアで構成されています。

・出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）■受付システム
リーダー機器を使用して出席情報（入出情報）を記録します。
パソコンに接続したリーダー機器で、I C カード（FeliCa／
フェリカ、Mifare／マイフェア）や I D カード（バーコー
ドカード、QR コードカード、磁気カードなど）を読み取ることにより、各種の出席項目（研修会、イベント、勉強会、授業、講義など）についての出席情報（入出情報）を記録できます。

■管理システム
出席マネージャー11 のデータベース情報やシステム情報を管理します。
・入出情報、個人情報の管理（データベース管理）
・出席情報の表示／エクスポート
・集計情報の表示／エクスポート
・出席情報の統合（データベース統合）
・システム管理、ユーザー管理・受付画面（受付システム）の制御※製品タイプにより機能の有無に違いがあります。

・出席マネージャー11（Plus）■管理システムオプションシステム（出席マネージャー11 Plus）は、LAN上にある別 PC の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）の入出状況や入出数をモニターできます。入出状況の表示内容は、自動的に最新の情報に更新されます。
また、別 PC 上にあるデータの管理（照会、編集、インポート、エクスポートなど）を行うことも可能です。
※出席マネージャー11 Plus で別 PC の出席マネージャー
11（Lite、Standard、Pro）のシステム環境に接続する場
合は、LAN 環境が必要です。

- 20 -

・管理システムの機能メニュー説明
・メニュー説明（ホーム）・ホームメニュー（ホームタブ）

該当製品タイプ：Lite、Standard、Pro、Plus

ホームメニューは、出席マネージャー11（管理システム）を起動した際に最初に表示されるメニューです。
ホームメニューでは、製品情報の確認やライセンス管理を行うことができます。
ホームメニューは、２つの機能メニューで構成されています。
選択した機能メニュー（左側のボタン）により、右側のメニュー内容が切り替わります。

■製品情報メニュー
製品情報を確認することができます。

■ライセンス管理メニュー
本ソフトウェア製品のライセンスを管理します。
・認証キーの登録
本ソフトウェア製品のライセンスを認証するための認証キーを登録します。
・再インストール手順とライセンス移行方法
別 PC への再インストールに伴う認証キー（再認証用）の発行を行います。

メニューバー（全タブ共通）（１）システム・メニュー切替 - ホーム ･････････ 「ホーム」タブに移動します。
・メニュー切替 - 右方向へ ･･･････ 右方向のメニュータブへ移動します・メニュー切替 - 左方向へ ･･･････ 左方向のメニュータブへ移動します・システム環境のバックアップ ････ システム環境をバックアップします。
・システム環境のリカバリー ･･････ システム環境をリカバリーします。
・ユーザー情報のバックアップ ････ ユーザー情報をバックアップします。
・ユーザー情報のリカバリー ･･････ ユーザー情報をリカバリーします。
・出席マネージャーの終了 ････････ 出席マネージャーを終了します。
（２）ヘルプ・総合マニュアル ････････････････ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・バージョン情報 ････････････････ 出席マネージャー11 のバージョン情報を表示します。

- 21 -

・機能メニュー（データ管理）の説明

・データ管理メニュー（データ管理タブ）

該当製品タイプ：Lite、Standard、Pro、Plus

データ管理メニューでは、出席管理用のデータベース（出席管理ＤＢ）を作成します。
個人情報（個人マスタ）や入出情報（入出データ）の管理は、出席管理ＤＢごとに行います。
出席管理用のデータベースは、出席項目の種類（研修会別、イベント別、授業別など）ごとに何種類でも作成することができます。
データ管理メニューは、３つの機能メニューで構成されています。
選択した機能メニュー（左側のボタン）により、右側のメニュー内容が切り替わります。

■個人マスタメニュー
出席管理ＤＢごとに出席管理対象の個人情報（個人マスタ）を管理します。
・開く（管理ﾓｰﾄﾞ）････ 出席管理対象者を管理します。
・開く（ﾘｰﾀﾞｰﾓｰﾄﾞ）･･･ リーダー機器を利用して個人情報をピックアップします。
・開く（紐付けﾓｰﾄﾞ）･･ リーダー機器を利用して個人 IDの紐付け情報を設定します。
・フィールド名設定 ･･･ フリーフィールドの名称を任意のフィールド名称に変更します。
※Lite、Standard には、リーダーモード機能はありません。

■入出データメニュー
出席管理ＤＢごとの入出情報（入出データ）を管理します。
・開く ･･･････････････ 入出データの編集、印刷、出力などを行います。
・入出データ正当化 ･･･ 入出データの入出区分と入出連番を正当化して更新します。

■出席管理ＤＢメニュー
出席管理用のデータベース（出席管理ＤＢ）を出席項目ごとに作成して管理します。
・ＤＢ作成 ･･･････ 出席管理ＤＢを作成します。
・バックアップ ･･･ 出席管理ＤＢをバックアップします。
・リカバリー ･････ 出席管理ＤＢをリカバリーします。
・削除 ･･･････････ 出席管理ＤＢを削除します。
※出席管理ＤＢは、何種類でも作成できます。

- 22 -

・機能メニュー（入出状況）の説明

・入出状況メニュー（入出状況タブ）

該当製品タイプ：Lite、Standard、Pro、Plus

入出情報メニューでは、個人マスタに登録されている人の出席状況（入出状況）を確認したり、出席記録（入出記録）を単一形式（入情報と出情報を別々）や一対形式（入情報と出情報の組み合わせ）で確認することができます。表示フィールドや表示条件を指定して照会することも可能です。
入出状況メニューは、４つの機能メニューで構成されています。
選択した機能メニュー（左側のボタン）により、右側のメニュー内容が切り替わります。

■入出一覧メニュー
入出情報を色々なパターンで表示します。
・入出一覧 ･･･ 入出情報を入出一対形式で表示します。
・入出一覧（個別）･･･ 入出情報を入出別々に表示します。
・本日一覧 ･･･ 当日の入出情報をすべて表示します。
・本日一覧（滞在中）･･･ 当日の入出情報の中で「滞在中」状態のデータを表示します。
・入出確認 ･･･ 個人マスタ登録者の入出日（最初、最終）、
入出数を表示します。
※Lite、Standard には、入出確認機能はありません。

■入出モニターメニュー
入出情報をモニターモードで表示します。
・入出一覧 ･･･ 入出情報を入出一対形式で表示します。
・入出一覧（個別）･･･ 入出情報を入出別々に表示します。
・本日一覧 ･･･ 当日の入出情報をすべて表示します。
・本日一覧（滞在中）･･･ 当日の入出情報の中で「滞在中」状態のデータを表示します。
・入出確認 ･･･ 個人マスタ登録者の入出日（最初、最終）、
入出数を表示します。
※Lite、Standard、Pro には、入出モニター機能はありません。

- 23 -

■未入出一覧メニュー
未入出情報を表示します。
・未入出一覧
･･･ 個人マスタ登録者で入出記録（出席記録）がない人を表示します。
・未入出一覧（本日）･･･ 個人マスタ登録者で、当日の入出記録（出席記録）がない人を表示します。
※Lite には、未入出一覧（本日）機能はありません。

■入出集計メニュー
入出情報を色々な単位で集計して、入出のカウント数を集計します。
既定の集計パターン以外にオリジナルの集計フォームを何種類でも作成することができます。
※Plus では、モニターモードでも表示できます。
※Lite、Standard には、入出集計機能はありません。

- 24 -

・機能メニュー（出欠結果）の説明

・出欠結果メニュー（出欠管理タブ）

該当製品タイプ：Standard、Pro、Plus

出欠結果メニューでは、出欠席の判定（出欠結果ＤＢの作成）を行い、その結果（出欠結果）を色々なパターン
で確認します。出欠席数、出席時間数（滞在時間）、年齢などは出欠結果ＤＢの作成時に算出されます。
出欠結果ＤＢを作成することで、出欠情報一覧や出欠集計情報を色々なパターンで表示したり、エクスポート（Excel 形式や CSV など）することが可能になります。表示フィールドはカスタマイズが可能です。
出欠管理メニューは、３つの機能メニューで構成されています。
選択した機能メニュー（左側のボタン）により、右側のメニュー内容が切り替わります。

■出欠情報一覧メニュー
出欠席者の情報を一覧で確認します。
・出欠席一覧 ･･･ 出席者、欠席者の両方を表示します。
・出席者一覧 ･･･ 出席者のみを表示します。
・欠席者一覧 ･･･ 欠席者のみを表示します。

■出欠情報集計メニュー
出欠情報を色々な単位で集計して、出欠状況（出席数、欠席数、出席率、欠席率、出席時間数など）を確認します。
既定の集計パターン以外にオリジナルの集計フォームを何種類でも作成することができます。
※製品タイプ Standard には、出欠情報集計機能はありません。

■出欠結果ＤＢメニュー
出欠判定の実行と判定結果（出欠結果ＤＢ）の管理を行います。
出欠判定を実行すると、出欠結果情報として出欠結果ＤＢが作成されます。
・出欠判定（ＤＢ作成）･･･ 出欠の判定を行い、その結果を出欠
結果ＤＢとして作成します。
・バックアップ ･･･ 出欠結果ＤＢを保存します。
・リカバリー ･････ 出欠結果ＤＢをリカバリーします。
・削除 ･･･････････ 出欠結果ＤＢを削除します。
・情報 ･･･････････ 出欠結果ＤＢの作成情報を表示します。

- 25 -

・機能メニュー（出欠統合）の説明

・出欠統合メニュー（出欠統合タブ）

該当製品タイプ：Pro、Plus

出欠統合メニューでは、複数の出欠情報（出欠結果ＤＢ）を１つのデータベースに統合することができます。
複数の出欠結果ＤＢを統合することで、各データベースごとに確認していた出欠情報を総合的に確認することができます。
出欠統合メニューは、３つの機能メニューで構成されています。
選択した機能メニュー（左側のボタン）により、右側のメニュー内容が切り替わります。

■統合情報一覧メニュー
出欠の統合情報（出欠統合ＤＢ）を色々なパターンで確認します。
・個人別一覧 ･･･ 統合情報を個人別に表示します。
・出欠結果ＤＢ別一覧･･･ 統合情報を出欠結果ＤＢ別に示します。
・出欠席一覧 ･･･ 出席者、欠席者の両方の統合情報を表示します。
・出席者一覧 ･･･ 出席者のみの統合情報を表示します。
・欠席者一覧 ･･･ 欠席者のみの統合情報を表示します。

■統合情報集計メニュー
出欠統合情報を色々な単位で集計して、出欠状況（出席数、欠席数、出席率、欠席率、出席時間数など）を確認します。
既定の集計パターン以外にオリジナルの集計フォームを何種類でも作成することができます。

■出欠統合ＤＢメニュー
出欠結果ＤＢの統合情報（出欠統合ＤＢ）を作成して管理します。
・作成 ･･･････････ 複数の出欠結果ＤＢを統合して、出欠統合情報（出欠統合ＤＢ）を作成します。
・バックアップ ･･･ 出欠統合ＤＢを保存します。
・リカバリー ･････ 出欠統合ＤＢをリカバリーします。
・削除 ･･･････････ 出欠統合ＤＢを削除します。
・情報 ･･･････････ 出欠統合ＤＢの作成情報を表示します。
※出欠統合ＤＢを作成しても、統合対象となった出欠結果
ＤＢ自体は影響を受けません。 （出欠結果データは、出欠
統合データの作成時に参照のみされます）- 26 -

・機能メニュー（システム管理）の説明

・システム管理メニュー（システム管理タブ）

該当製品タイプ：Lite、Standard、Pro、Plus

システム管理メニューでは、受付画面のレイアウトや各種制御方法などを設定したり、システムのオプション
機能などを設定します。
システム管理メニューは、４つの機能メニューで構成されています。
選択した機能メニュー（左側のボタン）により、右側のメニュー内容が切り替わります。

■システム環境メニュー（Lite、Standard、Pro）
ユーザー情報やシステム環境を設定します。
・管理ユーザー情報 ･･･ 管理ユーザーの情報（ＩＤ、パスワードなど）を設定します。
・一般ユーザー情報 ･･･ 一般ユーザーの情報（ＩＤ、パスワードなど）を設定します。
・システム接続許可 ･･･ 出席マネージャー11 Plus による本システムへ DB 環境への接続を制御します。

■システム環境メニュー（Plus）
ユーザー情報やシステム環境を設定します。
・システム環境登録 ･･･ システム環境を登録します。
・管理ユーザー情報 ･･･ 管理ユーザーの情報（ＩＤ、パスワードなど）を設定します。
・一般ユーザー情報 ･･･ 一般ユーザーの情報（ＩＤ、パスワードなど）を設定します。
・システム接続許可 ･･･ 出席マネージャー11 Plus による本システムへ DB 環境への接続を制御します。

■リード環境メニュー
使用するリーダー機器やリード環境を設定します。
・リーダー機器設定 ･･･ 本システムで使用するリーダー
機器を設定します。
・リード環境設定 ･････ リーダー機器を使用する際の基本情報を設定します。

- 27 -

■受付画面管理メニュー
受付画面の制御環境を設定します。
・受付画面制御 ･･･････ 受付画面の制御情報を設定します。
・受付画面レイアウト･･ 受付画面のレイアウトを設定します。
・場所名ﾘｽﾄの登録 ････ 入出データ登録時に利用する
場所名リストを登録します。
・ログファイル制御 ･･･ 入出ログのファイル出力有無や内容を設定します。
・カレンダー彩色 ･････ 受付画面のカレンダーで日曜以
外に赤色表示する日を登録します。

■オプションメニュー
本システムの起動オプションや時間数などの表示形式を設定します。
・起動オプション ･･･････ 出席マネージャー11 起動時のユーザーＩＤ、パスワード
入力有無を設定します。
・表示形式オプション ･･･ 時間数（滞在時間）、平均年
齢の表示形式を設定します。
※Lite には、表示形式オプション機能はありません。

- 28 -

・データベース関連図・データベース関連図
各機能とデータベースの関連は以下の通りです。

■受付画面■データ管理システム管理ＤＢ■システム管理・受付画面環境

出席管理ＤＢ・システム環境■入出状況

・個人マスタ・入出データ

■出欠統合

■出欠結果

出欠結果ＤＢ

出欠統合ＤＢ

・出欠結果データ・出欠統合データ

出席管理用のデータベース（出席管理ＤＢ）は、出席項目ごとに作成されて管理されます。
（出席項目ごとに別々のデータベースで管理します。出席管理ＤＢは、何種類でも作成することができます。
）
出欠結果、出欠統合の管理用データベース（出欠結果ＤＢ、出欠統合ＤＢ）は、種類ごとに作成されて管理されます。
（種類ごとに別々のデータベースで管理します。出欠結果ＤＢ、出欠統合ＤＢは、何種類でも作成することができます。
）- 29 -

２

２．出席マネージャー11 のインストール

出席マネージャー11◇出席マネージャー11 のインストール

・インストールの前に・インストール手順１（体験版ソフトのダウンロード）
・インストール手順２（システムセットアップ）
・インストール手順３（ソフトウェア使用条件の確認・同意）- 30 -

・インストールの前に・インストール前の確認■インストール前の確認
・インストールを開始する前に、パソコン上の開いている全てのプログラムを閉じてください。
・「動作環境」を参照（14 ページ）して、本ソフトウェアに必要なハードディスクの空き容量やメモリが十分にあるかなどを確認してください。

・インストール時のユーザーアカウント■インストール時のユーザーアカウント
・インストールは、全角文字（2 バイト文字）やスペースの含まれていないユーザー名のユーザーアカウントでWindows にログインして行ってください。
既存のユーザー名が上記に該当するような場合、既存のユーザーアカウントの名前を変更するのではなく、新規にユーザーアカウントを作成するようにしてください。
・インストールは、Administrator 権限（管理者権限）をもつユーザーで行ってください。

・インストールの流れ■インストールの流れ
出席マネージャー11 のインストールは次の流れで行います。

１．体験版ソフトのダウンロード（インストール手順 1）

２．システムセットアップ

・体験版ソフトのダウンロード
・ダウンロードファイルの解凍・セットアッププログラムの実行（インストール手順 2）

３．ソフトウェア使用条件の確認・同意（インストール手順 3）

・出席マネージャー11（体験版）の起動
・ソフトウェア使用条件の確認・同意

インストール完了- 31 -

・リーダー機器用ドライバのインストール■リーダー機器用ドライバのインストール
リーダー機器をご使用の際、ドライバソフトのインストールが必要な場合があります。
ドライバソフトのインストールにつきましては、リーダー製品のユーザーマニュアルをご覧ください。
※リーダー機器の OS 対応状況については、各製品の仕様をご確認ください。
１．PaSoRi（パソリ）を使用する場合
NFC ポートソフトウェア（旧 FeliCa ポートソフトウェア）のインストールが必要です。
※ソニー株式会社のホームページを参照してください。
２．PaSoRi（パソリ）以外のリーダー機器を使用する場合
リーダー機器専用のドライバソフト（機器メーカー提供）のインストールが必要な場合があります。

- 32 -

・インストール手順１（体験版ソフトのダウンロード）

・インストール手順１（体験版ソフトのダウンロード）
出席マネージャー11 の体験版ソフトをダウンロードして解凍します。

1-1．体験版ソフトのダウンロード
出席マネージャー11 の体験版ソフトは ZIP 形式で圧縮されています。ダウンロードして任意のフォルダに保存してください。
■出席マネージャー11 体験版（Lite、Standard、Pro）
・atz11pro.zip■出席マネージャー11 体験版（Plus）
・atz11pls.zip

1-2．ダウンロードファイルの解凍
ダウンロードしたファイルを任意のフォルダに解凍してください。
ZIP 形式のファイルを解凍すると、下記のセットアップ関連ファイルが展開されます。
■出席マネージャー11 体験版（Lite、Standard、Pro）

Atz11Pro.CAB
Setup.exe
Setup.Lst← 体験版ソフトセットアップ用アーカイブ← セットアッププログラム← セットアップリスト■出席マネージャー11 体験版（Plus）

Atz11Pls.CAB
Setup.exe
Setup.Lst← 体験版ソフトセットアップ用アーカイブ← セットアッププログラム← セットアップリスト※「出席マネージャー11 体験版（Lite、Standard、Pro）」と「出席マネージャー11 体験版（Plus）」の両方を解凍する場合は、別々の場所に解凍してください。

【重要ポイント】
セットアップは上記の３ファイルが存在する状態で行います。
拡張子が CAB のファイルは解凍（展開）しないでください。
※ CAB ファイルは圧縮ファイルですが、このファイルの展開はセットアッププログラム自身が行いますので、セットアップの実行前に解凍（展開）しないでください。

インストール手順 2（システムセットアップ）へ- 33 -

・インストール手順２（システムセットアップ）

・インストール手順２（システムセットアップ）
出席マネージャー11 のシステム関連ファイルをセットアップします。

2-1．セットアッププログラムの起動
解凍フォルダ内の SETUP.EXE をダブルクリックします。

Setup.exe の実行時、下記のユーザーアカウント制御ダイアログが表示された場合は、「はい（Y）」をクリックしてください。

出席マネージャー11 のセットアップ以外で上記の画面が表示された場合は、そのソフトウェ
アの製造元に操作方法を確認してください。

セットアップ開始画面が表示されます。

「OK」ボタンをクリックします。

- 34 -

2-2．セットアップフォルダの選択、およびセットアップの開始
セットアップ先のフォルダを選択します。

セットアップ開始ボタン※セットアップ先のフォルダを変更する場合は、「ディレクトリ変更」ボタンをクリックして設定してください。

【重要ポイント】
出席マネージャー11 は、以下のフォルダ（フォルダ配下を含む）にインストールすることはできません。
・C:\Windows フォルダ、および その配下のフォルダ
・C:\Program Files フォルダ、および その配下のフォルダ※ドライブ（C:）については、OS のインストールされているドライブにより異なります。

「セットアップ開始」ボタンをクリックします。

2-3．プログラムグループの選択
プログラムを登録するグループを選択します。

※既存のグループに登録する場合は、既存のグループリストから選択してください。

「継続」ボタンをクリックします。

- 35 -

2-4．システム関連ファイルのコピー
出席マネージャー11 のシステム関連ファイルのコピーが開始されます。

システム関連ファイルのコピー中に、既存ファイル（既にパソコン内に存在しているファイル）とのバージョン競合メッセージが表示される場合があります。

バージョン競合のメッセージが表示された場合は、「はい（Y）」をクリックして既にパソコン内に存在しているファイルを優先して使用してください。
※セットアップするパソコン内に既存しているファイルの状況により、複数ファイルについてバージョン競合のメッセージが表示される場合がありますが、すべてのファイルについて、「はい（Y）」 をクリックして既にパソコン内に存在しているファイルを優先して使用してください。

2-5．セットアップの完了
出席マネージャー11 のシステム関連ファイルがコピーされると、セットアップの完了を知らせるメッセージが表示されます。

インストール手順３（ソフトウェア使用条件の確認・同意）へ- 36 -

・インストール手順３（ソフトウェア使用条件の確認・同意）・インストール手順３（ソフトウェア使用条件の確認・同意）
出席マネージャー11 のシステム関連ファイルをセットアップした時点では、まだシステムは使用できません。
システムを使用できるようにするには、ソフトウェア使用条件の内容を確認し、同意する必要があります。

3-1．ソフトウェア使用条件の確認・同意
出席マネージャー11 管理システム（または 受付システム）を起動します。

ソフトウェア使用条件の確認画面が表示されますので、「同意する」、「同意しない」の何れかをクリックします。
※「同意する」をクリックすると、出席マネージャー11（体験版）が起動されます。

インストール完了- 37 -

３

３．出席マネージャー11 の使用方法

出席マネージャー11◇出席マネージャー11 の使用方法

・出席マネージャー11 の起動方法
・出席マネージャー11 の終了方法
・出席マネージャー11 の基本的な使用方法
・運用フロー（システム環境の設定）
・運用フロー（出席管理ＤＢの作成／管理）・運用フロー（出席情報の記録／管理）・運用フロー（出欠結果ＤＢの作成／管理）・運用フロー（出欠統合ＤＢの作成／管理）・出席記録（入出記録）のイメージ- 38 -

・出席マネージャー11 の起動方法／終了方法

・出席マネージャー11 の起動方法／終了方法

・出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）の起動方法／終了方法【起動方法】
出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）は、２つのソフトウェア（受付システム、管理システム）で構成されています。 ※「ソフトウェア構成」（20 ページ）を参照■Windows 11 の場合
Windows の [スタート]ボタンをクリックし、以下の順に選択します。
[すべてのアプリ] → [出席マネージャー11 xxxxx] → [出席マネージャー11 受付システム]→ [出席マネージャー11 管理システム]※xxxxx の部分は、製品タイプにより異なります。
■Windows 10 の場合
Windows の [スタート]ボタンをクリックし、以下の順に選択します。
[出席マネージャー11 xxxxx] → [出席マネージャー11 受付システム]→ [出席マネージャー11 管理システム]※xxxxx の部分は、製品タイプにより異なります。

【終了方法】
メニューの [システム] → [出席マネージャーの終了] の順に選択するか、メイン画面上の終了コントロール（右端の×印）をクリックします。

・出席マネージャー11（Plus）の起動方法／終了方法【起動方法】
出席マネージャー11（Plus）は、１つのソフトウェア（管理システム）で構成されています。
※「ソフトウェア構成」（20 ページ）を参照■Windows 11 の場合
Windows の [スタート]ボタンをクリックし、以下の順に選択します。
[すべてのアプリ] → [出席マネージャー11 Plus] → [出席マネージャー11 管理システム]※xxxxx の部分は、製品タイプにより異なります。
■Windows 10 の場合
Windows の [スタート]ボタンをクリックし、以下の順に選択します。
[出席マネージャー11 Plus] → [出席マネージャー11 管理システム]- 39 -

【終了方法】
メニューの [システム] → [出席マネージャーの終了] の順に選択するか、メイン画面上の終了コントロール（右端の×印）をクリックします。

出席マネージャー11 Plus には受付システム（出席記録の打刻画面機能）はありません。
出席マネージャー11 Plus は、出席マネージャー11 の基本システム（Lite、Standard、Pro）と併用して使用するオプションシステムです。

- 40 -

・出席マネージャー11 の基本的な使用方法

・出席マネージャー11 の基本的な使用方法
出席マネージャー11 の基本的な使用方法は以下の通りです。
通常の場合「１．システム環境の設定」は、システム運用時の初回のみ行います。
「２．出席項目情報の作成」～「５．出欠結果の確認」は、出席項目ごとに繰り返します。

受付画面（出席記録画面）の制御方法、ユーザー情報の登録などを行います。また、使用するリーダー機器やリード環境なども設定します。

１．システム環境の設定※運用フロー（システム環境の設定）を参照 ･･･ 42 ページ

出席管理用のデータベース（出席管理ＤＢ）を作成して、出席管理対象の個人情報（個人マスタ）を登録します。

２．出席管理ＤＢの作成／管理※運用フロー（出席管理ＤＢの作成／管理）を参照 ･･･ 44 ページ

パソコンに接続したリーダー機器で個人のＩＤ情報を読み取って、出席情報を記録（出席管理ＤＢに入出データを登録）します。出欠判定前の出

３．出席情報の記録／管理

席情報（入出状況）を色々なパターンで表示、集計して確認します。
※運用フロー（出席情報の記録／管理）を参照 ･･･ 45 ページ

出欠席の判定（出欠結果ＤＢの作成）を行い、その結果（出欠結果）を

４．出欠結果ＤＢの作成／管理

色々なパターンで確認します。出欠席数、出席時間数（滞在時間）、年齢などは出欠結果ＤＢの作成時に算出されます。

（出欠判定の実行）※運用フロー（出欠結果ＤＢの作成／管理）を参照 ･･･ 46 ページ

複数の出欠情報（出欠結果ＤＢ）を統合して、出欠統合情報（出欠統合ＤＢ）を作成します。各々の出欠結果ＤＢごとに確認していた出欠情報を

５．出欠統合ＤＢの作成／管理

総合的に確認することができます。
※運用フロー（出欠統合ＤＢの作成／管理）を参照 ･･･ 47 ページ- 41 -

・運用フロー（システム環境の設定）

・運用フロー（システム環境の設定）
受付画面（出席記録画面）のレイアウトや制御方法などを設定します。
また、必要に応じてユーザー情報の登録やシステムのオプション設定などを行います。

１．システム環境の設定
ユーザー情報やシステム環境を設定します。
・管理ユーザー情報の登録 ･･･ 273 ページ参照
・一般ユーザー情報の登録 ･･･ 274 ページ参照
・本システムへの接続許可 ･･･ 278 ページ参照
・システム環境の登録 ･･･････ 312 ページ参照※「本システムへの接続可否」と「システム環境の登録」は、
システム環境の設定を行う場合は、システム管理
タブのシステム環境メニューを選択します。

製品タイプが Plus の場合のみ設定します。

２．リード環境の設定
使用するリーダー機器の種類、およびリーダー機器を使用する際の基本情報を設定します。
・リーダー機器の設定 ･･･････ 281 ページ参照
・リード環境の設定 ･････････ 283 ページ参照※使用するリーダー機器により、専用のドライバソフトのイ
インストールが必要な場合があります。

リード環境の設定を行う場合は、システム管理
タブのリード環境メニューを選択します。

３．受付画面環境の設定
受付画面の制御方法やレイアウトを設定します。
・受付画面の制御環境の設定 ･･･････････ 287 ページ参照
・受付画面のレイアウト設定 ･･･････････ 295 ページ参照
・場所名リストの登録 ･････････････････ 298 ページ参照
・ログファイル制御情報の設定 ･････････ 299 ページ参照
・カレンダー彩色情報の登録 ･･･････････ 301 ページ参照※システム既定値のままで運用する場合は、受付画面の環境設定は必要ありません。

受付画面環境の設定を行う場合は、システム管理
タブの受付画面管理メニューを選択します。

- 42 -

４．オプションの設定
出席マネージャー11 を起動する際のユーザーＩＤ、パスワ
ード入力有無などを設定します。また、出席時間数（滞在時間）や平均年齢の表示形式なども設定できます。
・起動オプションの設定 ･････････ 304 ページ参照
・時間数、平均年齢の表示形式 ･･･ 305 ページ参照※システム既定値のままで運用する場合は、オプションの設
オプションの設定を行う場合は、システム管理
タブのオプションメニューを選択します。

定は必要ありません。

- 43 -

・運用フロー（出席管理ＤＢの作成／管理）・運用フロー（出席管理ＤＢの作成／管理）
出席記録（入出記録）を行う前に、出席管理ＤＢを作成して出席管理対象の個人情報を登録します。
※受付画面では出席管理ＤＢを選択した状態で入出を記録するため、出席管理ＤＢが事前に作成されている必要があります。

１．出席管理ＤＢの作成
出席管理用のデータベース（出席管理ＤＢ）を作成します。
・出席管理ＤＢの作成 ･･･ 71 ページ参照※出席管理ＤＢは出席項目の種類（研修会別、イベント別、授業別など）ごとに何種類でも作成して運用できます。
※出席管理対象の個人情報（個人マスタ）や、出席記録（入出出席管理ＤＢを作成する場合は、データ管理タブの出席管理ＤＢメニューを選択します。

データ）は出席管理ＤＢごとに管理されます。

２．個人マスタのフィールド名設定
個人マスタのフィールド名をユーザーの用途にあわせた名称にします。
・個人マスタのフィールド名設定 ･･･ 114 ページ参照※システム既定値のままで運用する場合は、フィールド名の設定は必要ありません。

個人マスタのフィールド名を設定する場合は、データ管理タブの個人マスタメニューを選択します。

３．個人マスタ（出席管理対象者）の登録
出席管理対象の個人情報を個人マスタに登録します。
リーダー機器を利用して個人情報を登録することも可能です。
・個人情報の登録 ････････････････････ 90 ページ参照
・個人情報の登録（リーダーモード）･･･ 120 ページ参照※出席管理対象の個人情報（個人マスタ）は、出席管理ＤＢごごとに登録します。

個人情報を登録する場合は、データ管理タブの
個人マスタメニューを選択します。

- 44 -

・運用フロー（出席情報の記録／管理）・運用フロー（出席情報の記録／管理）
出席管理用のデータベース（出席管理ＤＢ）ごとに出席情報（入出情報）を随時記録してデータを管理します。
出席管理ＤＢにより出欠判定前の出席情報（入出情報）を色々なパターンで表示、集計して確認できます。

１．出席情報（入出情報）の記録
パソコンに接続したリーダー（I C カードリーダー、バーコードリーダー、磁気カードリーダーなど）で個人のＩＤ情報を読
み取り、出席情報（入出情報）を記録します。
・出席記録（受付画面）のイメージ ･･･ 48 ページ参照
・出席記録（受付画面）･･････････････ 50 ページ参照※受付画面では出席記録対象のデータベース（出席管理ＤＢ）
を選択してから入出記録を行うため、出席管理ＤＢが事前に作成されている必要があります。

出席情報（入出情報）の記録は、受付画面（受付システム）で行います。

２．出席情報（入出情報）の表示、集計
出欠判定前の出席情報（入出情報）を色々なパターンで表示、集計して確認します。
・入出一覧 ･･････････････ 168 ページ参照
・未入出一覧 ････････････ 184 ページ参照
・入出集計 ･･････････････ 191 ページ参照※入出情報を集計する場合は、あらかじめ集計フォーム（既定、またはオリジナル）をシステムに登録する必要があります。
出欠判定前の出席情報（入出情報）の表示、集計
は入出状況タブの機能で行います。

３．出席情報（入出情報）の管理
入出記録漏れデータの追加登録や入出情報（入出データ）の修正、削除などを必要に応じて行います。
また定期的に出席管理用データベース（出席管理ＤＢ）のバックアップなども行います。
・入出データ管理 ･･･････････････ 138 ページ参照
・出席管理ＤＢのバックアップ ･･･ 73 ページ参照※入出情報（入出データ）や個人情報（個人マスタ）の管理は、
出席管理ＤＢおよび各種データ（個人マスタ、入出データ）の管理はデータ管理タブの機能で行います。

出席管理ＤＢごとに行います。

- 45 -

・運用フロー（出欠結果ＤＢの作成／管理）・運用フロー（出欠結果ＤＢの作成／管理）
出欠席の判定（出欠結果ＤＢの作成）を行い、その結果（出欠結果）を色々なパターンで確認します。
出欠判定後は、色々なパターンで出席有無、出席時間数、出席数、欠席数、出席率、欠席率などを確認できるようになります。

１．出欠情報（出欠結果ＤＢ）の作成
出欠の判定を行い、その結果を出欠結果ＤＢとして作成します。
・出欠結果ＤＢの作成 ･･･ 213 ページ参照※出欠結果ＤＢの作成処理を実行することで、出欠判定が行われ、その結果が出欠結果ＤＢとして作成されます。
※出欠結果ＤＢを作成することで、出席の有無、出席時間数、出欠席数、出欠席率などを確認できるようになります。

出欠結果ＤＢの作成（出欠判定）は、出欠結果タブの出欠結果ＤＢメニューで行います。

２．出欠情報（出欠結果ＤＢ）の表示、集計
出欠判定後の情報（出欠結果ＤＢ）を色々なパターンで表示、集計して確認します。
・出欠情報一覧 ･･･ 227 ページ参照
・出欠情報集計 ･･･ 235 ページ参照※出欠情報を集計する場合、あらかじめ集計フォーム（既定、またはオリジナル）をシステムに登録する必要があります。

出欠判定後の情報（出欠結果ＤＢ）の確認は出欠
結果タブの機能で行います。

３．出欠情報（出欠結果ＤＢ）の管理
必要に応じて出欠情報（出欠結果ＤＢ）のバックアップなどを行います。
・出欠結果ＤＢのバックアップ ･･･ 224 ページ参照

出欠情報（出欠結果ＤＢ）の管理は出欠結果タブの出欠結果ＤＢメニューで行います。

- 46 -

・運用フロー（出欠統合ＤＢの作成／管理）・運用フロー（出欠統合ＤＢの作成／管理）
複数の出欠情報（出欠結果ＤＢ）を統合して出欠統合情報（出欠統合ＤＢ）を作成します。
複数の出欠結果ＤＢを統合することで、各データベースごとに確認していた出欠情報の総合的な確認が可能になります。

１．出欠統合情報（出欠統合ＤＢ）の作成
出欠統合情報（出欠統合ＤＢ）を作成します。
・出欠統合ＤＢの作成 ･･･ 244 ページ参照※出欠統合ＤＢを作成しても、統合対象となった出欠結果ＤＢ自体は影響を受けません。
（出欠結果データは、出欠統合デー
タの作成時に参照のみされます）

出欠統合情報（出欠統合ＤＢ）の作成は、出欠統
合タブの出欠統合ＤＢメニューで行います。

２．出欠統合情報（出欠統合ＤＢ）の表示、集計
出欠統合後（出欠統合ＤＢ）の出欠情報や集計情報を色々なパターンで確認します。
・統合情報一覧 ･･･ 255 ページ参照
・統合情報集計 ･･･ 262 ページ参照※出欠合情報を集計する場合、あらかじめ集計フォーム（既定、またはオリジナル）をシステムに登録する必要があります。

出欠統合後（出欠統合ＤＢ）の出欠情報や集計情報の確認は出欠統合タブの機能で行います。

３．出欠統合情報（出欠統合ＤＢ）の管理
必要に応じて出欠統合情報（出欠統合ＤＢ）のバックアップなどを行います。
・出欠統合ＤＢのバックアップ ･･･ 252 ページ参照

出欠統合情報（出欠統合ＤＢ）の管理は出欠統合
タブの出欠統合ＤＢメニューで行います。

- 47 -

・出席記録（入出記録）のイメージ

・出席記録（入出記録）のイメージ
出席情報（入出情報）の記録は、受付画面で行います。パソコンに接続したリーダー機器（バーコードリーダー、カードリー
ダーなど）でＩＤ情報を読み取ることにより、出席情報（入出情報）をを記録できます。
■出席記録（入出記録）の流れ■受付画面

１．データベースの選択
出席記録（入出記録）対象のデータベース（出席管理 DB）を選択します。
※受付画面の起動時に自動で選択することも可。

２．ガイドメッセージの確認
受付画面のガイドメッセージが「入出情報を記録できます。
」になっていることを確認します。
※ガイドメッセージは変更可。
ＩＤ情報をリード

３．ＩＤ情報の読み取り
個人のＩＤ情報（ＩＣカード、バーコードカード、QR
コードカードなど）をリーダー機器で読み取ります。
※ＩＤの直接入力やリスト選択も可。

４．入出ログの確認
出席情報（入出情報）がデータベースに登録されるとともに、入出ログが画面に表示されます。

※データベースの選択後は、２～４の繰り返し
出席情報（入出情報）が随時データーベースに登録されます。
（※入出モードが自動の場合、入、出は自動的に判断されます。
）■リーダー機器を使用しない場合の入出記録■個人リストから対象の個人を選択して受付ボタンをクリック（または対象行をダブルクリック）して受付します。
■個人リストの表示／非表示の切替は随時行うことができます。
■個人リストが表示されている状態でも、リーダー機器による受付処理を行うことができます。
■環境設定により、個人リストによる受付機能の使用制限を設定することができます。

データ蓄積（データコレクタ）タイプのリーダー機器を使用して出席情報（入出情報）を収集した場合は、リーダー機器内の収集データを CSV ファイルなどに出力することで、そのファイルを出席マネージャー11 に取り込むことができます。

- 48 -

４

４．出席記録（受付画面）

出席マネージャー11

・出席記録（受付画面）◇機能説明

・画面の説明（受付画面）
・出席記録（入出記録）の手順
・受付連動オプション
・受付画面環境の設定
・出席記録（入出記録）の取消
・メモの入力・個人マスタ情報の表示、編集（入出ログとの関連づけ）
・個人マスタ情報の表示、編集（個人リストとの関連づけ）
・入出場所の設定
・場所名リストの登録・場所名リストの保存、取込・受付画面のオプション設定
・本日一覧（滞在中）の表示
・本日一覧の表示- 49 -

・画面の説明（受付画面）

・出席記録（受付画面）
受付画面では、パソコンに接続したリーダー機器で、ＩＣカード（FeliCa／フェリカ、Mifare／マイフェア）やＩＤカード（バーコードカード、ＱＲコードカード、磁気カードなど）を読み取ることにより、各種の出席項目（研修会、イベント、勉強会、授業、講義、講習、会議など）についての出席情報（入出情報）を記録できます。
受付方法には、リーダー機器で個人のＩＤ情報をを読み取る方法、個人リストから選択する方法、入力ウィンドウから個人のＩＤ情報を入力する方法の３種類があります。
出席記録（入出記録）を行う場合は、受付システム（受付画面）を起動します。
※「出席マネージャー11 の起動方法／終了方法」（39 ページ）を参照してください。

・画面の説明（受付画面）

１

２

３

４

５

- 50 -

６

７

８

９

１０

・個人リスト使用時

１１

１２

１３

１．処理ボタン（１）ＤＢ選択 ･････ 出席管理ＤＢの選択ウィンドウを表示します。
（Ｆ５キー）（２）入出場所 ･････ 入出場所の設定ウィンドウを表示します。
（Ｆ６キー）（３）取消 ･････････ 現在表示されている入出ログに対応する入出記録を取り消します。
（Ｆ９キー）（４）入力補助 ･････ 個人のＩＤ情報の入力ウィンドウを表示します。
（Ｆ７キー）（５）メモ入力 ･････ メモの入力ウィンドウを表示します。
（Ｆ８キー）（６）個人情報 ･････ 現在表示されている入出ログに対応する個人マスタの情報を表示します。
（７）オプション ･･･ 受付画面のオプション設定ウィンドウを表示します。
（８）個人リスト ･･･ 個人リストの表示／非表示を切り替えます。
（９）本日滞在 ･･･ 本日一覧（滞在中）画面を表示します。
（Ｆ１１キー） ※製品タイプ：Pro のみ（１０）本日一覧 ･･･ 本日一覧画面を表示します。
（Ｆ１２キー） ※製品タイプ：Pro のみ

２．カレンダー
現在日付が表示されます。

３．出席管理ＤＢ名
出席記録対象（現在選択されている）の出席管理ＤＢ名が表示されます。

４．ガイドメッセージ
受付画面が、出席記録（入出記録）可能な状態であるかが表示されます。
※「入出情報を記録できます。
」と表示されている場合、パソコンに接続したリーダー機器（バーコードリー
ダー、QR コードリーダー、カードリーダーなど）を使用して入出情報（入出データ）を登録できます。

５．入出ログ
出席記録（入出記録）の結果が表示されます。
※入出ログ内容のカスタマイズを行っていない場合は、個人のＩＤ情報、氏名、カナ名、入出時間（時：分）、入出区分が入出ログとして表示されます。

- 51 -

６．現在時刻
現在時刻が表示されます。

７．メニューバー（１）システム・出席マネージャーの終了 ･････････････････ 出席マネージャー11 を終了します。
（２）管理ＤＢ
・出席管理ＤＢの選択 ･････････････････････「ＤＢ選択」ボタンと同様です。
・出席管理ＤＢリストを最新の状態にする ･･･ 出席管理ＤＢの選択リスト内容を最新の状態にします。
（３）入出場所
・入出場所の設定 ･････････････････････････「入出場所」ボタンと同様です。
・場所名リストの登録 ･････････････････････ 場所名リスト（入出場所の一覧）を編集します。
（４）入出モード
・入出モードを入に切替 ･･･････････････････ 入出モードを「入」にします。
・入出モードを出に切替 ･･･････････････････ 入出モードを「出」にします。
・入出モードを自動に切替 ･････････････････ 入出モードを「自動」にします。
（５）表示・入出ログの表示をクリア ･････････････････ 入出ログの表示内容をクリアします。
（入出場所の内容はクリアされません）
・本日一覧（滞在中）を表示する ･･･････････「本日滞在」ボタンと同様です。
・本日一覧を表示する ･････････････････････「本日一覧」ボタンと同様です。
・最新の入出カウント情報を表示する ･･･････ 最新の入出カウント情報を表示します。
・個人リストを表示する ･･･････････････････ 個人リストを表示します。
・個人リストを非表示にする ･･･････････････ 個人リストを非表示にします。
（６）入力
・直前の入出情報を取消 ･･･････････････････「取消」ボタンと同様です。
・個人ＩＤの入力ウィンドウを表示 ･････････「入力補助」ボタンと同様です。
・メモの入力ウィンドウを表示 ･････････････ 入出ログに対応する入出データに設定するメモ内容の入力ウィンドウを表示します。
（７）個人情報・個人マスタ（追加、修正）画面を表示 - 入出ログに表示中の個人･････････ 入出ログに表示されている個人に対応する個人マスタの情報を表示します。
（Ｆ１１キー）
・個人マスタ（追加、修正）画面を表示 - 個人リストで選択した個人･････････ 個人リストで選択されている個人に対応する個人マス
タの情報を表示します。
（Ｆ１２キー）
・個人マスタ（追加）画面を表示 ･･･････････ 個人マスタ（追加）画面を表示します。
・個人マスタ（追加、修正）画面のオプション設定･････････ 個人マスタ画面（追加、修正）のオプション設定ウィ
ンドウを表示します。
（８）リード環境・リーダー機器の設定 ･････････････････････ リーダー機器の設定画面を表示します。
・リード環境の設定 ･･･････････････････････ リード環境の設定画面を表示します。

- 52 -

（９）受付環境
・受付画面の制御環境 ･････････････････････ 受付画面制御の設定画面を表示します。
・受付画面のレイアウト設定 ･･･････････････ 受付画面のレイアウト設定画面を表示します。
・受付画面のオプション設定 ･･･････････････「オプション」ボタンと同様です。
・入出ログファイルの出力制御 ･････････････ 入出ログファイルの出力制御画面を表示します。
・カレンダー彩色情報の登録 ･･･････････････ カレンダー彩色日の登録画面を表示します。
（１０）ヘルプ・総合マニュアル ･････････････････････････ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・受付画面のカスタマイズ方法 ･････････････ 受付画面のカスタマイズ方法を表示します。
・バージョン情報 ･････････････････････････ 出席マネージャー11 のバージョン情報を表示します。

８．入出モード
現在の入出モードが高輝度表示されます。
入出モードを切り替える場合は、入出モード欄をクリックするか対応するファンクションキーを押します。
（１）入 ･････ 入出区分 ＝「入」で入出データを登録します。
（２）出 ･････ 入出区分 ＝「出」で入出データを登録します。
（３）自動 ･･･ 入出区分を自動判断して入出データを登録します。
※入出モードが「自動」の場合は、同日の同一個人について、１度目の記録時は「入」、２度目の記録時は「出」というように入出状況が自動的に判断されて入出データの登録が行われます。

９．入出カウント
入出カウント数が表示されます。
（製品タイプ：Standard、Pro）

１０．個人リスト（表示対象選択ボタン）
個人リストの表示対象を指定します。
※全員表示、および カナ名の先頭文字を指定して表示対象を選択することができます。

【重要ポイント】
表示対象選択ボタンの「カナ文字」ボタンをクリックした際、選択した文字に対する濁音、半濁音の文字も表示対象となります。
例）「ハ」を選択した場合
個人マスタのカナ名の先頭文字が、全角文字のハ、バ、パ と 半角文字の ﾊ のものが個人選択リストに表示されます。

１１．個人リスト（表示順オプション）
個人一覧の表示順を指定します。

１２．個人リスト（受付ボタン）
個人一覧で選択されている個人の出席情報（入出情報）を記録します。

- 53 -

１３．個人リスト（個人一覧）
対象の出席管理ＤＢに登録されている個人マスタ情報が表示されます。

【ショートカットキー】
・Ｆ１ ･･････････ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・Ｆ２ ･･････････「入」ボタンと同様です。
・Ｆ３ ･･････････「出」ボタンと同様です。
・Ｆ４ ･･････････「自動」ボタンと同様です。
・Ｆ５ ･･････････「ＤＢ選択」ボタンと同様です。
・Ｆ６ ･･････････「入出場所」ボタンと同様です。
・Shift＋Ｆ６ ･･･ 場所名リスト（入出場所の一覧）を編集します。
・Ｆ７ ･･････････「入力補助」ボタンと同様です。
・Ｆ８ ･･････････ 入出ログに対応する入出データに設定するメモ内容の入力ウィンドウを表示します。
・Ｆ９ ･･････････「取消」ボタンと同様です。
・Ｆ１１ ････････「本日滞在」ボタンと同様です。
・Ｆ１２ ････････「本日一覧」ボタンと同様です。
・Ｅｓｃ ････････「表示クリア」ボタンと同様です。

- 54 -

・出席記録（入出記録）の手順

・出席記録（入出記録）の手順
出席記録（入出記録）は、受付システムで行います。
出席記録（入出記録）を行うと、出席管理対象の出席管理ＤＢの入出データに入出情報が随時登録されます。
「入出場所の設定」（65 ページ参照）を行うと、登録される入出データに入出場所の情報を設定することができます。

【重要ポイント】
受付画面では出席管理ＤＢを選択した状態で入出を記録するため、出席管理ＤＢが事前に作成されている必要があります。
※運用フロー（出席管理ＤＢの作成／管理）を参照（44 ページ）

１．受付システム（受付画面）を起動します。

２．出席記録対象の出席管理ＤＢを選択します。
※出席管理ＤＢが選択済みの場合は、この手順は必要ありません。
（手順３へ）（１）「ＤＢ選択」ボタンをクリック（または、Ｆ５キーを押下）して出席管理ＤＢの選択ウィンドウを表示します。

作成済みの出席管理ＤＢの一覧が表示されます。

- 55 -

（２）対象の出席管理ＤＢを選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。
（または [Enter」キーを押します）

出席管理ＤＢ名

出席管理対象の出席管理ＤＢ名が表示されます。

※「受付画面のオプション設定」（67 ページ）で、出席管理ＤＢの初期設定を有効にしている
場合は、出席管理ＤＢの選択（手順２）を行う必要はありません。

３．入出モードを確認します。

入出モード

入出モードを切り替える場合は、入出モード欄をクリックするか、対応するファンクションキーを押します。
（１）入 ･････ 入出区分 ＝「入」で入出データを登録します。
（Ｆ２キー）（２）出 ･････ 入出区分 ＝「出」で入出データを登録します。
（Ｆ３キー）（３）自動 ･･･ 入出区分を自動判断して入出データを登録します。
（Ｆ４キー）※入出モードが「自動」の場合、同日の同一個人について、１度目の記録時は「入」、２度目の記録時は「出」というように、入出の状況が自動的に判断されて入出データの登録が行われます。

- 56 -

４．ガイドメッセージが「入出情報を記録できます。
」になっていることを確認します。

ガイドメッセージ

５．個人のＩＤ情報を入力します。
ＩＤ情報の入力には、次の３つの方法があります。
・入力方法１：パソコンに接続したリーダー機器でＩＤ情報を読み取る方法→ 「（１）リーダー機器を使用する場合」を参照
・入力方法２：入力ウィンドウからＩＤ情報を入力する方法→ 「（２）ＩＤ情報を直接入力する場合」を参照
・入力方法３：個人リストから選択する方法→ 「（３）個人リストから選択する場合」を参照（１）リーダー機器を使用する場合
個人のＩＤ情報の入力もとになるＩＣカード（FeliCa／フェリカ、Mifare／マイフェア）やＩＤカード（バーコードカード、QR コードカード、磁気カードなど）をリーダー機器で読み取ります。

※キーボードインターフェース仕様（キーボードエミュレーション仕様）のリーダー機器を使用する際の注意事項については、「リーダー機器使用時の注意事項」（318 ページ）および「リーダー機器本体の設定」（319 ページ）を参照してください。
※リード環境の「リード値の取得方法」の設定内容により、ＩＤ情報として出席マネージャー11 側に取り込まれるリード値が決定します。
詳細については「リード値の取得方法」（283 ページ）を参照してください。
※リード環境の「リード値と個人マスタの紐付け方法」の設定内容により、リード値と個人マスタのどのフィールドを照合して個人を特定するかが決定します。
詳細については「リード値と個人マスタの紐付け方法」（284 ページ）を参照してくだ
さい。

- 57 -

（２）ＩＤ情報を直接入力する場合①［Ｆ７］キーを押してＩＤ情報の入力ウィンドウを表示します。

②ＩＤ情報を入力して「ＯＫ」ボタンをクリックします。
（または [Enter」キーを押します）※ＩＤ情報の入力ウィンドウは、受付画面制御の「リーダー未使用時の受付オプション」
で「個人ＩＤの直接入力による受付処理を可能にする」が有効になっている場合に表示が可能になります。

（３）個人リストから選択する場合①個人リストの個人一覧から対象の個人を選択します。
※個人リストが表示されていない場合は、「個人リスト」ボタンをクリックしてください。

個人一覧

個人リストは全員表示のほかに、カナ名の先頭文字を指定して表示対象を切り替えることも可能です。

【重要ポイント１】
個人リストには、出席管理ＤＢに登録されている個人マスタの情報が表示されます。
【重要ポイント２】
表示対象選択ボタンの「カナ文字」ボタンをクリックした際、選択した文字に対する
濁音、半濁音の文字も表示対象となります。
例）「ハ」を選択した場合
個人マスタのカナ名の先頭文字が、全角文字のハ、バ、パ と 半角文字の ﾊ のものが個人リストに表示されます。

- 58 -

②受付ボタンをクリックします。
※対象行をダブルクリックしても受付できます。

■個人リストの表示／非表示について
・個人リストボタンは、個人リストの表示／非表示を切り替えるボタンです。
個人リストが表示されていない状態でクリックすると個人リストが表示され、個人リストが表示されている状態でクリックすると個人リストが非表示になります。
・個人リストの表示／非表示の状態は、受付システムを終了した時点の状態が保持されます。
個人リストが表示された状態で受付システムを終了した場合は、次回起動時には、個人リストが表示された状態で受付画面が表示されます。

６．出席情報（入出情報）が入出データに登録されます。
受付処理（出席記録）が正常に終了すると、入出ログが表示されます。

■画像イメージの表示
・受付画面のレイアウトが、「画像イメージあり」のパターンの場合は、入出ログに関連する
画像イメージ（顔写真など）が表示されます。
・画像イメージを表示する場合は、個人マスタの「画像ファイル」フィールドに、表示する
画像イメージのファイル名を設定します。

■入出ログのクリア
・受付画面制御の「タイマー制御」で入出ログクリアのタイマーが設定されている場合は、設定した秒数後に入出ログの表示がクリアされます。
・入出ログクリアのタイマーを設定していない場合、入出ログは表示されたままになります。
但し、次の受付処理（出席記録）が行われたり、Esc キーが押された場合には、現在表示されている入出ログはクリアされます。

- 59 -

■関連処理入出ログが表示されている間のみ、以下の処理を行うことができます。
・出席記録の取消（入出データの削除）････････ 61 ページ参照
・関連する入出データのメモ入力 ･････････････ 62 ページ参照
・関連する個人マスタ情報の表示、編集 ･･･････ 63、64 ページ参照

・受付連動オプション

・受付連動オプション
出席記録（入出記録）の操作に連動して自動的にメモの入力ウィンドウや個人マスタ情報を表示することが可能です。
・メモ入力の連動 ･････････････ 受付画面制御の「メモの連動入力オプション」が有効になっている場合（294 ページ参照）
・個人マスタ情報画面の連動 ･･･ 受付画面制御の「対象の個人情報が個人マスタに登録されている場合の制御オプション」で、個人マスタ情報画面の連動が有効になっている場合（289 ページ参照）

・受付画面環境の設定

・受付画面環境の設定
受付画面環境の設定は、管理システム、受付システムの両方で行うことができます。
※「受付画面のオプション設定」については、受付システム側でのみ行うことができます。
受付システムの場合 ･･･ メニューバーの「各種設定」メニューから選択
管理システムの場合 ･･･ システム管理タブの「受付画面管理」メニューから選択
詳細については、各項の説明ページを参照してください。
・受付画面の制御環境 ･･･････････ 287 ページ
・受付画面のレイアウト設定 ･････ 295 ページ
・場所名リストの登録 ･･･････････ 298 ページ
・ログファイル制御情報の設定 ･･･ 299 ページ
・カレンダー彩色情報の登録 ･････ 301 ページ
・受付画面のオプション設定 ･････ 67 ページ- 60 -

・出席記録（入出記録）の取消

・出席記録（入出記録）の取消
直前の入出記録（入出ログに表示されている入出情報）を取り消すことができます。

入出記録の取消は、受付画面制御の「直前の入出記録の取消を可能にする」が有効になっている場合に行うことができます。
入出ログの表示がクリアされた時点で、その出席記録（入出記録）の取消は行えなくなります。
過去の出席情報（入出情報）の取消を行いたい場合は、管理システムのデータ管理メニューにある「入出データ」機能で該当の出席管理ＤＢを選択して、入出データを直接削除してください。

１．入出ログの表示中に［Ｆ９］キーを押します。
２．取消確認のメッセージが表示されます。

３．
「はい」をクリックします。

- 61 -

・メモの入力

・メモの入力出席記録（入出記録）を行った際に登録された入出データ（入出ログに表示中の情報）にメモ内容を設定できます。

メモの編集は、受付画面制御の「メモの編集を許可する」が有効になっている場合に行うことができます。
入出ログの表示がクリアされた時点で、関連する入出データのメモ編集は行えなくなります。
受付画面制御の「メモの連動入力オプション」により、出席記録（入出記録）の操作に連動して自動的にメモの入力ウィンドウを表示することも可能です。

１．入出ログの表示中に［Ｆ８］キーを押します。

２．入出ログに対応する入出データのメモ入力ウィンドウが表示されます。
※入出データに既にメモが設定されている場合は、その内容が表示されます。

表示されるメモフィールドの数は、受付画面環境の「受付画面制御」で設定が可能です。（１フィールド～ ２フィールド）

３．メモ内容を入力して「ＯＫ」ボタンをクリックします。
（または [Enter」キーを押します）- 62 -

・個人マスタ情報の表示、編集（入出ログとの関連づけ）

・個人マスタ情報の表示、編集（入出ログとの関連づけ）
入出記録を行った人（入出ログに表示中の情報）に対応する個人マスタの情報を表示することができます。
また、表示されたマスタ情報を編集して更新することも可能です。該当する情報がない場合は、新規に個人マスタに追加することができます。

個人マスタの表示、編集は、受付画面制御の個人マスタ情報の表示オプションで「入出ログに表示中の個人に対応する個人マスタ情報の表示、編集を可能にする」が有効に設定してある場合に行うことができます。
入出ログの表示がクリアされた時点で、関連する個人マスタ情報の表示、編集は行えなくなります。

【重要ポイント】
受付後（入出ログが表示された後）に関連する個人マスタの情報のを修正した場合、その情報が有効になるのは次回の受付からとなります。
※個人マスタ画面を終了した際、現在入出ログに表示中の内容は、変更された内容で再表示されません。

１．入出ログの表示中に［Ｆ１１］キーを押します。

２．入出ログに対応する個人マスタ情報の内容が表示されます。
対応する個人マスタの情報がない場合は、マスタデータの追加モードでウィンドウが表示されます。

（１）参照する場合
参照後は、「キャンセル」ボタンをクリックしてウィンドウを閉じます。
（２）既存情報を更新、または新規にデータを追加する場合
個人マスタ情報の内容を編集して「保存」または「追加」ボタンをクリックします。

- 63 -

・個人マスタ情報の表示、編集（個人リストとの関連づけ）

・個人マスタ情報の表示、編集（個人リストとの関連づけ）
個人リストで選択した個人に対応する個人マスタ情報を表示することができます。
また、表示されたマスタ情報を編集して更新することも可能です。但し、新規に個人マスタに追加することはできません。

個人マスタの表示、編集は、受付画面制御の個人マスタ情報の表示オプションで「個人リストで選択した個人に対応する個人マスタ情報の表示、編集を可能にする」が有効に設定してある場合に行うことができます。
個人リストが表示されていない場合や、個人リストに個人一覧が表示されていない場合は、個人マス
タ情報の表示、編集を行うことはできません。

１．個人リストから表示対象の個人を選択して［Ｆ１２］キーを押します。

２．対応する個人マスタ情報の内容が表示されます。

（１）参照する場合
参照後は、「キャンセル」ボタンをクリックしてウィンドウを閉じます。
（２）既存情報を更新する場合
個人マスタ情報の内容を編集して「保存」ボタンをクリックします。

- 64 -

・入出場所の設定

・入出場所の設定
入出場所を設定することにより、出席記録（入出記録）を行った際に登録される入出データに、入出場所の情報を設定することができます。

入出場所の設定は、受付画面制御の「入出場所の設定を可能にする」が有効になっている場合に行うことができます。

１．
［Ｆ６］キーを押します。
２．入出場所の設定ウィンドウが表示されます。
※受付画面に既に入出場所（場所名）が設定されている場合は、その内容が表示されます。

３．場所名を設定（または、設定解除）します。
（１）設定①直接入力の場合場所名欄に設定したい場所名を入力します。
（全角 25 文字以内、または半角 50 文字以内）②場所名リストから選択する場合「参照」ボタンをクリックして場所名リストを表示して、対象の場所名を選択します。

（２）設定解除
場所名欄を空白にします。

４．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。
（または [Enter」キーを押します）- 65 -

・場所名リストの登録・場所名リストの登録
入出場所の設定時に参照設定するための場所名リストを作成することができます。
場所名リストには、最大 100 件の場所名を登録することが可能です。
１．メニューバーから [入出場所] → [場所名リストの登録] の順に選択して、場所名リストの登録画面を表示します。

２．場所名を登録します。
場所名は、全角 25 文字以内、または半角 50 文字以内で入力します。

※入力内容は、フィールド内からカーソルが解放された時点で確定（更新）されます。
データの入力中、フィールド内にカーソルがある時点で「Esc」キーを押すと、そのフィールドへの入力内容をキャンセルできます。

３．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。

・場所名リストの保存、取込・場所名リストの保存、取込
場所名リストを CSV ファイル等に保存することができます。また、保存した場所名リストファイルを取り込む
ことができます。
【場所名リストの保存】
１．
「リスト保存」ボタンをクリックして「名前を付けて保存」ダイアログを表示します。
２．ファイル名を入力して「保存」ボタンをクリックします。

【場所名リストの取込】
１．
「リスト取込」ボタンをクリックして「開く」ダイアログを表示します。
２．ファイル名を入力して「開く」ボタンをクリックします。
※「リスト保存」ボタンで作成したファイル以外でも、１行ごとに場所名（全角 25 文字、または半角 50
文字以内）が登録されている CSV、テキストファイルであれば取り込むことが可能です。

- 66 -

・受付画面のオプション設定

・受付画面のオプション設定
受付画面のオプション設定により、受付画面を起動した際の出席項目、場所名を初期設定することができます。

１．メニューバーから [各種設定] → [受付画面のオプション設定] の順に選択して、受付画面のオプション
設定画面を表示します。

２．出席管理ＤＢの初期設定オプションを設定します。
前回、受付画面を終了した時点で設定されていた出席管理ＤＢを、受付システムの次回起動時に初期選択状態にする場合は、「受付画面の起動時、終了時に設定されていた出席管理ＤＢを初期設定する」欄をチェックします。

３．場所名の初期設定オプションを設定します。
前回、受付画面を終了した時点で設定されていた場所名を、受付システムの次回起動時に初期設定状態にする場合は、「受付画面の起動時、終了時に設定されていた場所名を初期設定する」欄をチェックします。

４．入出日時の設定オプション
受付時に個人マスタ画面が連動して表示された場合、入出データに登録する日時は、個人マスタ画面の表示前、終了後のどちらにするかを選択します。
（１）「個人マスタ画面の表示前（受付時点）の日時を入出日時とする」を選択した場合
個人マスタ画面が表示される前の日時で入出データが登録されます。
（２）「個人マスタ画面を終了した時点の日時を入出日時とする」を選択した場合
個人マスタ画面が閉じた時点の日時で入出データが登録されます。

５．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。

- 67 -

・本日一覧（滞在中）の表示

・本日一覧（滞在中）の表示「本日滞在」ボタンで、本日一覧（滞在中）画面を表示することができます。
（製品タイプ：Pro のみ）※詳細は、「本日一覧・滞在中」（174 ページ）を参照してください。
【重要ポイント】
受付画面から表示される本日一覧（滞在中）画面には、印刷機能、エクスポート機能はありません。

・本日一覧の表示

・本日一覧の表示「本日一覧」ボタンで、本日一覧画面を表示することができます。
（製品タイプ：Pro のみ）※詳細は、「本日一覧」（173 ページ）を参照してください。
【重要ポイント】
受付画面から表示される本日一覧画面には、印刷機能、エクスポート機能はありません。

- 68 -

５

５．出席管理ＤＢ管理

出席マネージャー11

・出席管理ＤＢ管理◇機能説明

・画面の説明（出席管理ＤＢメニュー）
・出席管理ＤＢの作成
・出席管理ＤＢのバックアップ
・出席管理ＤＢのリカバリー
・出席管理ＤＢの削除
・出席管理ＤＢのサンプル作成- 69 -

・画面の説明（出席管理ＤＢメニュー）

・出席管理ＤＢ管理

出席管理ＤＢ（出席管理用のデータベース）は、出席マネージャー11 で出席管理を行う際の基本情報となります。
出席管理ＤＢは、出席項目の種類（研修会、イベント、授業、講義、講習、会議、勉強会など）ごとに作成します。
出席管理対象の個人情報（個人マスタ）や、入出情報（入出データ）は出席管理ＤＢごとに登録して管理します。

・画面の説明（出席管理ＤＢメニュー）
出席管理ＤＢの管理は、データ管理メニュー（データ管理タブ）の出席管理ＤＢメニューで行います。
「出席管理ＤＢ」ボタンを選択すると、出席管理ＤＢメニューに切り替わります。

２

１

３

１．機能メニュー「出席管理ＤＢ」ボタンを選択すると、出席管理ＤＢメニューが表示されます。

２．出席管理ＤＢ一覧
既存の出席管理ＤＢが一覧表示されます。

３．処理ボタン（１）ＤＢ作成 ･････････････ 出席管理用のデータベース（出席管理ＤＢ）を作成します。
（２）バックアップ ･････････ 出席管理ＤＢ（登録データを含む）をバックアップします。
（３）リカバリー ･･･････････ 出席管理ＤＢ（登録データを含む）をリカバリーします。
（４）削除 ･････････････････ 出席管理ＤＢ（登録データを含む）を削除します。
（５）サンプル作成 ･････････ 出席管理ＤＢのサンプルを作成します。

- 70 -

・出席管理ＤＢの作成

・出席管理ＤＢの作成
出席管理ＤＢを新規に作成（追加）します。

１．データ管理メニュー（データ管理タブ）の「出席管理ＤＢ」ボタンを選択して、出席管理ＤＢメニューを表示します。

２．
「ＤＢ作成」ボタンをクリックして、出席管理ＤＢ（作成）画面を表示します。

３．出席管理ＤＢ名を入力します。
※出席管理ＤＢ名は、全角 50 文字（または半角 100 文字）以内で入力してください。

４．必要に応じて「他の出席管理ＤＢから情報をコピーする」オプションを指定します。
他の出席管理ＤＢから情報をコピーする場合はチェック欄にチェックを付けて、コピー元の出席管理ＤＢを指定してください。
作成する出席管理ＤＢに、指定した出席管理ＤＢから以下の情報をコピーします。
（１）既定画面の情報（２）各データインポート時の取込フォーマット情報（３）個人マスタ（フィールド名の情報）･･･ ※該当欄にチェックを付けた場合のみ（４）個人マスタ（登録データ）･･･････････ ※該当欄にチェックを付けた場合のみ- 71 -

５．
「作成」ボタンをクリックします。

【重要ポイント】
既存の出席管理ＤＢと同じ名前を指定して作成（上書き）することはできません。
※再作成が必要な場合は、既存する出席管理ＤＢを削除する必要があります。

６．作成した出席管理ＤＢが一覧に表示されます。

- 72 -

・出席管理ＤＢのバックアップ

・出席管理ＤＢのバックアップ
出席管理ＤＢをバックアップします。
出席管理ＤＢに登録されている個人マスタ、入出データも含まれた状態でバックアップされます。

１．データ管理メニュー（データ管理タブ）の「出席管理ＤＢ」ボタンを選択して、出席管理ＤＢメニューを表示します。

２．
「バックアップ」ボタンをクリックして、出席管理ＤＢ（バックアップ）画面を表示します。

３．バックアップ対象の出席管理ＤＢを選択します。

４．バックアップファイル名をフルパスで指定します。

５．
「ＯＫ」ボタンをクリックすると、確認メッセージが表示されます。

６．
「はい」ボタンをクリックします。

- 73 -

・出席管理ＤＢのリカバリー

・出席管理ＤＢのリカバリー
出席管理ＤＢのバックアップファイルをリカバリーします。
出席管理ＤＢに登録されている個人マスタ、入出データを含んだ状態でリカバリーします。

１．データ管理メニュー（データ管理タブ）の「出席管理ＤＢ」ボタンを選択して、出席管理ＤＢメニューを表示します。

２．
「リカバリー」ボタンをクリックして、出席管理ＤＢ（リカバリー）画面を表示します。

３．リカバリー元のファイル（出席管理ＤＢのバックアップファイル）をフルパスで指定します。

４．リカバリー後の出席管理ＤＢ名を指定します。

５．
「ＯＫ」ボタンをクリックすると、確認メッセージが表示されます。

６．
「はい」ボタンをクリックします。

- 74 -

・出席管理ＤＢの削除

・出席管理ＤＢの削除
出席管理ＤＢを削除します。
出席管理ＤＢを削除すると登録データ（個人マスタ、入出データ）も削除されます。

１．データ管理メニュー（データ管理タブ）の「出席管理ＤＢ」ボタンを選択して、出席管理ＤＢメニューを表示します。

２．出席管理ＤＢの一覧から削除対象の出席管理ＤＢを選択して「削除」ボタンをクリックします。

３．削除確認のメッセージが表示されます。

４．
「はい」ボタンをクリックします。

- 75 -

・出席管理ＤＢのサンプル作成

・出席管理ＤＢのサンプル作成
出席管理ＤＢのサンプルを作成します。
選択したパターンの出席管理用のデータベース（出席管理ＤＢ）を３つ自動作成し、それぞれに個人情報（個人マスタ）と入出情報（入出データ）のサンプルデータを自動的に登録します。

【出欠情報一覧、出欠情報集計に関する機能を試用する前に】
出欠情報一覧（出欠席一覧、出席者一覧、欠席者一覧）や出欠情報集計などの機能を試用する場合は、サンプルの出席管理ＤＢについて「出欠結果ＤＢの作成（出欠判定）」を行って、各々の出欠情報（出欠結果ＤＢ）を作成してください。
【統合情報一覧、統合情報集計に関する機能を試用する前に】
統合情報一覧（個人別一覧、出欠結果ＤＢ別一覧など）や合統合情報集計などの機能を試用する場合は、上記で作成した出欠結果ＤＢをもとに「出欠統合ＤＢの作成（出欠結果ＤＢの統合）」を行って、統合情報（出欠統合ＤＢ）を作成してください。

・出席管理ＤＢのサンプル作成方法
・出席管理ＤＢのサンプル作成方法は以下のとおりです。

１．データ管理メニュー（データ管理タブ）の「出席管理ＤＢ」ボタンを選択して、出席管理ＤＢメニューを表示します。
２．
「サンプル作成」ボタンをクリックして、出席管理ＤＢのサンプル作成画面を表示します。

２．何れかのパターンをクリックして、サンプル作成画面を表示します。

３．
「実行」ボタンをクリックします。

- 76 -

６

６．個人マスタ管理（管理モード）

出席マネージャー11

・個人マスタ管理（管理モード）◇機能説明

・画面の説明（個人マスタ管理メニュー）
・画面の説明（個人データ一覧）
・画面の説明（個人データ入力）
・画面の説明（フィールド名の設定）
・画面のオープン方法
・表示データの条件指定
・個人データの追加（新規作成）
・個人データの修正（編集ウィンドウ表示）
・個人データの修正（直接編集）
・個人データの削除
・データ一覧の印刷
・ラベル印刷、バーコード印刷
・ラベルテンプレートの新規作成、複写作成
・ラベルテンプレートの修正、削除
・データのインポート（CSV、テキスト形式）
・取込フォーマットの設定
・データのインポート（出席管理ＤＢから）・データのインポート（他システム環境の出席管理ＤＢから）・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）
・データのエクスポート（EXCEL 形式）
・データのエクスポート（出席管理ＤＢへ）
・データのエクスポート（他システム環境の出席管理ＤＢへ）・フィールドの表示／非表示
・固定フィールド位置の設定
・表示データのバックアップ
・バックアップデータ取り込み・オプション設定、フィールド名の設定- 77 -

・画面の説明（個人マスタ管理メニュー）・個人マスタ管理（管理モード）
個人マスタには、出欠席管理の対象となる個人の情報を登録します。
紐付け情報（紐付けキー）を登録することにより、受付時のＩＤ情報（リード値）と個人マスタの登録キーを紐付けできます。
個人マスタに登録した内容は、出席記録（入出記録）の際の入出ログや、各種の画面で個人ＩＤと関連付けされて表示されます。また、出席記録（入出記録）の際には、ＩＤ情報の正当性チェックに利用することができます。
【重要ポイント】
個人マスタは出席管理ＤＢ（出席管理用のデータベース）ごとに管理されます。
個人マスタのデータ管理は、対象の出席管理ＤＢを選択して行います。
■フリーフィールド
個人マスタには、既定フィールドの他にフリーのフィールドが 25 個あり、ユーザーが用途にあわせて使用することができます。
※「フィールド名の設定」機能により、フィールドの名称を任意のフィールド名称に変更することが可能です。
（114 ページ参照）

・画面の説明（個人マスタ管理メニュー）
個人マスタの管理は、データ管理メニュー（データ管理タブ）の個人マスタ管理メニューで行います。
「個人マスタ」ボタンを選択すると、個人マスタ管理メニューに切り替わります。

２

１- 78 -

３

１．機能メニュー「個人マスタ」ボタンを選択すると、個人マスタ管理メニューが表示されます。

２．出席管理ＤＢ一覧
既存の出席管理ＤＢが一覧表示されます。

３．処理ボタン（１）開く（管理モード）･･･････ 個人マスタ（管理モード）画面を表示します。
（２）開く（リーダーモード）･･･ 個人マスタ（リーダーモード）画面を表示します。
（３）開く（紐付けモード）･････ 個人マスタ（紐付けモード）画面を表示します。
（４）フィールド名の設定 ･･････ 個人マスタのフィールド名設定画面を表示します。

- 79 -

・画面の説明（個人データ一覧）

・画面の説明（個人データ一覧）
個人マスタ管理（管理モード）のメイン画面です。個人マスタ管理メニューの「開く（管理モード）」ボタンで表示します。

１２

３

４

１．データ一覧
登録データを一覧表示します。

２．処理ボタン（１）表示更新 ･･･････････ 現在設定されている条件をもとに最新データを検索して表示します。
（２）条件指定 ･･･････････ 対象データ条件、並べ替え条件を指定してデータを検索・表示します。
（３）条件ファイル ･･･････ 条件ファイルを使用してデータを表示します。
（４）追加 ･･･････････････ データを新規に作成（追加）します。
（５）修正 ･･･････････････ データを修正します。
（データ一覧の選択行データが対象）（６）削除 ･･･････････････ データを削除します。
（データ一覧の選択行データが対象）（７）印刷 ･･･････････････ 表示中のデータ一覧を印刷します。
（８）ラベル印刷 ･････････ 表示中のデータをラベル・カード形式で印刷します。
（バーコード印刷可）（９）インポート ･････････ データをインポートします。
（１０）エクスポート ･･･････ 表示中のデータをエクスポートします。
（１１）表示設定 ･･･････････ フィールドの表示／非表示を設定します。
（１２）オプション ･････････ 個人マスタ（管理モード）画面の各種オプションを設定します。
（１３）閉じる ･････････････ 個人マスタ（管理モード）画面を閉じます。

- 80 -

３．メニューバー
（１）システム・閉じる ････････････････････････「閉じる」ボタンと同様です。
（２）表示・最新の表示データに更新 ････････「表示更新」ボタンと同様です。
・表示データのクリア ････････････ 表示中のデータをクリアします。
・条件を指定してデータを表示 ････「条件指定」ボタンと同様です。
・条件ファイルを開く ････････････「条件ファイル」ボタンと同様です。
・表示データの文字サイズ ････････ 表示データの文字サイズを設定します。
・データ行の高さを既定値に戻す ･･ データ一覧のデータ行の高さを既定値に戻します。
・フィールドの幅を既定値に戻す ･･ データ一覧のフィールドの幅を既定値に戻します。
（３）編集・新規にデータを追加 ････････････「追加」ボタンと同様です。
・選択データを複写して新規にデータを追加 ･･･ 選択したデータを複写して新規データを追加します。
・選択データの修正 ･･････････････「修正」ボタンと同様です。
・選択データの削除 ･･････････････「削除」ボタンと同様です。
（４）印刷・表示データの印刷 ･･････････････「印刷」ボタンと同様です。
・表示データのラベル印刷 ････････「ラベル印刷」ボタンと同様です。
・ラベルテンプレートの編集 ･･････ ラベルテンプレートの編集画面を表示します。
（５）入力・データのインポート - CSV、テキスト形式から ･･･ CSV、テキスト形式ファイルからデータをインポートします。
・データのインポート - 出席管理ＤＢから ･････････ 出席管理ＤＢからデータをインポートします。
・データのインポート - 他システム環境の出席管理ＤＢから･････････ 他システム環境の出席管理ＤＢからデータをインポートします。
（製品タイプ：Plus のみ）（６）出力・表示データのエクスポート - CSV、テキスト形式 ･･ 表示中のデータを CSV、テキスト形式ファ
イルでエクスポートします。
・表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーなし･･････ 表示中のデータを Excel 形式ファイルでエク
スポートします。
（列ヘッダーなし）
・表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーあり･･････ 表示中のデータを Excel 形式ファイルでエク
スポートします。
（列ヘッダーあり）
・表示データのエクスポート - 出席管理ＤＢへ ･･････ 表示中のデータを出席管理ＤＢにエクスポー
トします。
・表示データのエクスポート - 他システム環境の出席管理ＤＢへ･･････ 表示中のデータを他システム環境の出席管理ＤＢに
エクスポートします。
（製品タイプ：Plus のみ）（７）設定
・フィールドの表示／非表示 ･･････ フィールドの表示／非表示を設定します。
・固定フィールド位置の設定 ･･････ 固定フィールド位置を設定します。
・オプションの設定 ･･････････････「オプション」ボタンと同様です。

- 81 -

（８）保守・表示データのバックアップ ･･････ 表示中のデータを対象にバックアップファイルを作成します。
・バックアップデータの取り込み ･･ バックアップファイルを取り込みます。
（９）ヘルプ・総合マニュアル ････････････････ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・バージョン情報 ････････････････ 出席マネージャー11 のバージョン情報を表示します。

４．ステータスバー
出席管理ＤＢの名称が表示されます。

【ショートカットキー】
・Ｆ１･･････････ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・Ｆ２･･････････ 現在選択されているフィールドデータが編集状態になります。
・Ｆ３･･････････「条件指定」ボタンと同様です。
・Ｆ４･･････････「条件ファイル」ボタンと同様です。
・Ｆ５･･････････「表示更新」ボタンと同様です。
・Ｆ６･･････････「追加」ボタンと同様です。
・Shift＋Ｆ６･･･ 選択データを複写して新規にデータを追加します。
・Ｆ７･･････････「修正」ボタンと同様です。
・Ｆ８･･････････「削除」ボタンと同様です。

- 82 -

・画面の説明（個人データ入力）

・画面の説明（個人データ入力）
個人データの入力画面です。個人データ一覧画面の「追加」、「修正」ボタンで表示します。

１

２

３

１．フィールド名
個人マスタのフィールド名が表示されます。

２．入力フィールド
個人データの内容を設定します。
■編集項目一覧
編集項目

個人ＩＤ

キー

○

必須入力

○

入力文字数

半角 100 文字以内
全角 25 文字 又は氏名

半角 50 文字以内
全角 25 文字 又は氏名カナ

半角 50 文字以内

性別区分

半角 1 文字以内

性別

全角 1 文字

生年月日

半角 10 文字

次ページへ続く- 83 -

入力内容

個人のＩＤ情報を設定します。
※数字、アルファベットのみ
任意
任意
1：男

2：女

表示のみ
性別区分に対応する内容を表示

YYYY/MM/DD 形式（西暦４桁）

前ページからの続き
編集項目

キー

必須入力

入力文字数

入力内容

全角 25 文字 又はフリー１ ～ フリー２５

半角 50 文字以内

任意
個人ＩＤと紐付けを行うキー情報（カードＩＤ、バーコード値な

紐付けキー

半角 100 文字以内

ど）を設定します。
※下記の「紐付け機能について」を参照

半角 100 文字 又は

画像ファイル

全角 50 文字以内

受付画面に表示する画像イメー
ジのファイル名をフルパスで指定します。

YYYY/MM/DD 形式（西暦４桁）
データ有効期限

半角 10 文字

※下記の「データ有効期限について」を参照

YYYY/MM/DD 形式（西暦４桁）
データ登録日※新規登録の場合は、現在日付が半角 10 文字

初期表示されます。

【紐付け機能について】紐付け機能を使用すると、受付画面でＩＣカード、バーコードカード、QR コードカード、磁気カードなどを読み取った際、紐付けされている個人ＩＤが自動認識されて、その個人の出席情報（入出情報）
として受付処理が行われます。
※紐付けを行わない（紐付け機能を使用しない）場合は、紐付けキーの設定は必要ありません。
※紐付け機能の使用有無は、受付画面管理メニューの「受付画面制御」で設定します。

個人マスタに紐付けキーを登録
個人ＩＤ

氏名

000001

山田 一郎

ヤマダ イチロウ

0102030405060001

000002山田 二郎

ヤマダ ジロウ

0102030405060002

000003山田 三郎

ヤマダ サブロウ

0102030405060003

000004山田 四郎

ヤマダ シロウ

0102030405060004

・
・
・

氏名カナ

紐付けキー

ＩＤ情報：0102030405060003
をリードした場合紐付けされている個人ＩＤの 000003 をピックアップして出席情報（入出情報）を記録します。

- 84 -

【データ有効期限について】
データ有効期限は、受付画面での出席記録時（入出記録時）のチェックで利用することができます。
データ有効期限を利用することにより、データ有効期限が過ぎているＩＤ情報での出席記録（入出記録）を禁止することができます。
※データ有効期限チェックは、受付画面環境の受付画面制御で「個人マスタのデータ有効期限を過ぎている個人ＩＤの受付を許可しない」欄がチェックされている場合のみ有効です。
受付画面制御の設定を行う場合は、システム管理メニュー（システム管理タブ）の受付画面環境
メニューから「受付画面制御」を選択します。

３．処理ボタン（１）追加（保存）････ 個人データを追加（保存）します。
（２）閉じる ･････････ 個人データ入力画面を閉じます。
（３）画像ファイル ･･･ 画像ファイルフィールドの内容設定をフォルダを参照して行います。
（４）編集ガイド ･････ 個人データの編集ガイドを表示します。

- 85 -

・画面の説明（フィールド名の設定）

・画面の説明（フィールド名の設定）
個人マスタのフィールド名の設定画面です。個人マスタ管理メニューの「フィールド名の設定」ボタンで表示し
ます。

１

２

１．フィールド名
個人マスタのフィールド名が表示されます。
※フィールド名は、全角 15 文字（または半角 30 文字）以内で設定します。

２．備考
フィールドについての補足がある場合は、その内容が記載されています。

３．処理ボタン（１）ＯＫ ･･･････････ フィールド名の設定内容を保存します。
（２）キャンセル ･････ フィールド名の設定内容をキャンセルします。
（３）既定値に戻す ･･･ フィールド名の内容をシステムの既定値に戻します。

- 86 -

３

・画面のオープン方法

・画面のオープン方法
個人マスタ（管理モード）画面のオープン方法は以下の通りです。
１．データ管理メニュー（データ管理タブ）の「個人マスタ」ボタンを選択して、個人マスタ管理メニューを表示します。

２．対象の出席管理ＤＢを選択して「開く（管理モード）」ボタンをクリックします。
※対象の出席管理ＤＢをダブルクリックしても同様です。

３．個人マスタ（管理モード）画面が表示されます。
※オプション設定で「個人マスタ（管理モード）画面のオープン時にデータを初期表示する」が選択されている場合は、個人マスタ（管理モード）画面のオープン時にデータが初期表示されます。

- 87 -

・表示データの条件指定

・表示データの条件指定
対象データ条件や並び順などを指定して個人データを表示します。
条件値の設定パターンにより、前方一致や後方一致などの、あいまい検索を行うことも可能です。
※個人マスタ（管理モード）画面の条件指定画面で設定した内容は、個人マスタ（管理モード）画面でのみ有効です。
【重要ポイント】
・条件フィールド、比較方法、条件値が全て設定されている行のみ対象データ条件として有効になります。
・個人マスタ（管理モード）画面を終了すると、条件指定の内容はスタイル保存した時の内容 （条件値は未入力の状態）にリセットされます。

１．
「条件指定」ボタンをクリックして、条件指定画面を表示します。

２．対象データ条件を設定します。
（１）条件フィールド・プルダウンメニューから条件フィールドを選択します。
※選択されている条件フィールドをクリアする場合は「Delete」キーを押してください。
（２）比較方法
・比較方法を選択します。
比較方法

内容

＝

（条件値）と等しい≠（条件値）と等しくない＞（条件値）より大きい≧（条件値）以上＜（条件値）より小さい≦（条件値）以下

範囲（条件値１）と（条件値２）の範囲内※選択されている比較方法をクリアする場合は「Delete」キーを押してください。
【重要ポイント】
比較方法に「≠」を選択した場合、対象フィールドに値が設定されていないデータ（NULL 値）
については対象外のデータとなり、検索結果には表示されません。

- 88 -

（３）条件値
条件値を入力します。
※条件フィールド、比較方法が設定されている行でも、条件値が設定されていない（未入力）場合、その行は「条件なし」と見なされて検索時の条件として使用されません。
■あいまい検索比較方法が ＝（等しい）の場合、条件値に *（アスタリスク）を使用することで前方一致や後方一致などの、あいまい検索を行うことができます。
①前方一致
氏名

＝ ヤマダ*← 氏名の前半が「ヤマダ」のデータを検索します。

＝ *イチロウ← 氏名の後半が「イチロウ」のデータを検索します。

②後方一致
氏名

③前方＋後方一致
氏名＝ *イチ*← 氏名の中に「イチ」が含まれるデータを検索します。

■データ値が設定／未設定のフィールドに対しての条件設定
データ値が設定／未設定のフィールドを検索で指定したい場合は、条件値の欄に
NULL（半角 4 文字）と入力します。
NULL を設定できるのは、比較方法が ＝（等しい）、または ≠（等しくない）の場合のみです。
①データ値が設定されていないフィールドを検索する場合
氏名 ＝ NULL← 氏名が設定されていないデータを検索します。

②データ値が設定されているフィールドを検索する場合
氏名 ≠ NULL← 氏名が設定されてるデータを検索します。

■比較方法が「範囲」の場合の条件値入力
比較方法が「範囲」の場合は、２つの値をカンマ区切りで設定してください。
個人ＩＤ

範囲 001,005←

個人ＩＤが、001 から 005 のデータを検索します。

（４）対象データ条件の連結方法
各行の条件を AND（かつ）、OR（または）のどちらで連結するか指定します。

３．並べ替え条件を設定します。
（１）並べ替えフィールド・プルダウンメニューから、並べ替え条件に使用するフィールドを選択します。
※選択されているフィールドをクリアする場合は「Delete」キーを押してください。
（２）並べ替え方法
並べ替え方法（昇順、降順）を選択します。
４．
「OK」ボタンをクリックします。

※「スタイル保存」ボタンをクリックすると、現在の条件フィールド、比較方法、並べ替えフィールド、並べ替え
方法を保存することができます。
（条件値の内容は保存されません）- 89 -

「条件保存」ボタン
現在の条件指定内容を条件ファイルに保存できます。
保存した条件ファイルは、データ一覧の「条件ファイル」ボタンで選択して開くことにより、同じ条件指定内容を展開することができます。
「スタイル保存」ボタン
現在の条件フィールド、比較方法、並べ替えフィールド、並べ替え方法を保存することができます。
（条件値の内容は保存されません）
・個人データの追加（新規作成）

・個人データの追加（新規作成）
個人データを新規に作成（追加）します。
１．
「追加」ボタンをクリックして、個人マスタ（追加）画面を表示します。

２．データを入力します。
画面の説明（個人データ入力）の「編集項目一覧」の内容にもとづいて、各項目にデータ値を入力してください。
※必須入力のフィールドが未入力であったり、同じキー（個人ＩＤ）のデータが既に登録されている場合は、入力エラーとなります。

３．
「追加」ボタンをクリックします。
新規に追加した個人データがデータ一覧に追加されて、入力フィールドがクリアされます。
※「データの追加後、入力フィールドの値を残す」欄がチェックされている場合は、入力フィールドの内容はクリアされません。
※新規データは、条件指定の内容にかかわらずデータ一覧の最終行の下に追加表示されます。

- 90 -

４．データ追加を継続、または終了します。
（１）データ追加を継続する場合 ･･･ 上記２、３を繰り返します。
（２）データ追加を終了する場合 ･･･「閉じる」ボタンをクリックします。
■新規作成画面の終了時
新規にデータを追加した場合、個人マスタ（追加）画面の終了時に次のメッセージが表示されますので、「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。

新規にデータを追加すると、データ一覧の表示内容を最新にするために再表示が行われます。
※条件指定が設定されている場合は、表示データが最新になった時点で新規に追加したデータが表示されない場合があります。

・個人データの修正（編集ウィンドウ表示）

・個人データの修正（編集ウィンドウ表示）
データ一覧から選択した個人データを、編集ウィンドウを表示して修正します。
１．データ一覧から修正対象のデータを選択（対象行の何れかのフィールドをクリック）した後、「修正」ボ
タンをクリックして、個人マスタ（修正）画面を表示します。

２．データを入力（修正）します。
画面の説明（個人データ入力）の「編集項目一覧」の内容にもとづいて、各項目にデータ値を入力してください。
※キー項目（個人ＩＤ）を修正することはできません。
キー項目の修正が必要な場合は、該当データを削除した後に、新規にデータを追加してください。

３．
「保存」ボタンをクリックします。

- 91 -

・個人データの修正（直接編集）

・個人データの修正（直接編集）
データ一覧上の個人データを直接修正します。
１．データ一覧上のデータを直接編集します。
画面の説明（個人データ入力）の「編集項目一覧」の内容にもとづいて、各項目にデータ値を入力してください。

※キー項目（個人ＩＤ）を修正することはできません。
キー項目の修正が必要な場合は、該当データを削除した後に、新規にデータを追加してください。
※入力内容は、フィールド内からカーソルが解放された時点で確定（更新）されます。
データの入力中、フィールド内にカーソルがある時点で「Esc」キーを押すと、そのフィールドへの入力内容をキャンセルできます。

・個人データの削除

・個人データの削除
データ一覧から選択した個人データを削除します。
１．データ一覧から削除対象データを選択します。
※削除対象行のセレクタ（左端）をクリックして、行全体を選択してください。
※セレクタ間をドラッグすると、複数行のデータを削除対象として選択することができます。

２．
「削除」ボタンをクリックするか、「Delete」キーを押します。
３．削除確認のメッセージが表示されます。
４．
「はい」をクリックします。

- 92 -

・データ一覧の印刷

・データ一覧の印刷
表示中の個人データを一覧形式で印刷することができます。
印刷フィールドや印刷レイアウトはカスタマイズすることができます。

１．印刷レイアウトを調整します。
（１）表示フィールドの設定
印刷フィールドはデータ一覧の表示フィールドと同じフィールドとなりますので、必要に応じて「表示設定」ボタンをクリックして表示フィールドの設定を行ってください。
（２）フィールド幅の調整
データ一覧の列見出し部分（フィールド名の表示部分）の境界をマウス操作して、印刷フィールドの幅を調整します。
（３）フィールド高さの調整
データ一覧の行見出し部分（行番号の表示部分）の境界をマウス操作して、印刷フィールドの高さを調整します。

■調整後のフィールド幅、フィールド高さについて調整したフィールドの幅や高さは、自動的に保存されます。
■フィールド幅、フィールド高さのリセット
フィールドの幅や高さを極端に小さくすると、フィールドの幅や高さはシステムの既定値でリセットされます。

２．
「印刷」ボタンをクリックします。
３．印刷ダイアログが表示されますので、必要に応じて内容を変更します。

（１）プリンタ････････ 出力先のプリンタ、および用紙サイズを指定します。

（２）印刷位置の調整 ･･･ 余白の調整を行います。
（３）用紙方向 ･････････ 用紙の方向を指定します。
（４）ヘッダー設定 ･････ 印刷時のヘッダーを設定します。
（５）印刷プレビュー ･･･ 印刷イメージを画面に表示します。

４．
「印刷」ボタンをクリックします。

- 93 -

・ラベル印刷、バーコード印刷

・ラベル印刷、バーコード印刷
表示中の個人データの個人ラベル印刷、バーコード印刷を行うことができます。
ラベル印刷は、あらかじめ登録した「ラベルテンプレート」に従って行われます。
「ラベルテンプレート」には、印刷フィールドや印刷レイアウト、およびバーコード印刷の有無などを設定します。
※出席マネージャー11 で印刷できるバーコードの種類は、1 次元バーコードの ＣＯＤＥ３９、ＮＷ-７ のみです。
ＱＲコードの印刷はできません。
※ラベル印刷機能で印刷できるバーコードの種類、およびラベル印刷時の注意事項については、「バーコード印刷時の補足事項」（319 ページ）を参照してください。
■印刷イメージ

１．
「ラベル印刷」ボタンをクリックして、ラベル印刷のダイアログを表示します。

- 94 -

（１）プリンタ ･････････････ 出力先のプリンタ、および用紙サイズを指定します。
（２）用紙方向 ･････････････ 用紙の方向を指定します。
（３）ラベルテンプレート ･･･ 印刷に使用するテンプレート（ラベルの印刷フィールドや印刷レイアウト、およびバーコード印刷の有無などが設定されている情報）を指定します。
（４）印字位置の調整 ･･･････ 余白の調整を行います。
（５）印字開始位置 ･････････ 印刷を開始するラベル位置を指定します。

２．
「印刷」ボタンをクリックします。

・ラベルテンプレートの新規作成

・ラベルテンプレートの新規作成
ラベル印刷時に使用するテンプレート（ラベルの印刷フィールドや印刷レイアウト、およびバーコード印刷の有無などが設定されている情報）を新規に作成します。
追加したテンプレート情報は、ラベル印刷ダイアログのテンプレート選択ドロップダウンリストに表示され、ラベル印刷時に選択可能になります。

１．印刷ダイアログの「テンプレート編集」ボタンをクリックします。

２．
「新規作成」ボタンをクリックして、ラベルテンプレート編集画面を表示します。

- 95 -

３．テンプレート内容を入力します。
（１）テンプレートコード ･･･ 任意のコード（10 文字以内）を指定します。
※ラベル印刷ダイアログのテンプレート選択ドロップダウンリストの表示の際のソート順に影響します。
（２）テンプレート名 ･･･････ 任意の名称を指定します。
※ラベル印刷ダイアログのテンプレート選択リスト上に表示されます。
（３）余白 ･････････････････ 印刷時の上余白、左余白の調整値を設定します。
（４）列数、行数 ･･･････････ １ページに印字するラベルの列数、行数を設定します。
（５）列間隔、行間隔 ･･･････ 各々ラベルの印字間隔を設定します。
・列間隔：横方向のラベル間の印字間隔
・行間隔：縦方向のラベル間の印字間隔（６）印字内容
設定項目

設定内容
印刷対象のフィールドを選択します。

印刷フィールド※「Delete」キーで選択フィールドをクリアできます。
フォント

印刷文字のフォント種類を設定します。
印刷文字のスタイルを設定します。
データ内容をバーコードに変換して印字する場合は、スタイルに「バーコード変換」を選択します。

スタイル※バーコード変換は１フィールドのみ設定可能です。
※データ内容の中に１つでもバーコードに変換できない値が含まれている場合、そのデータ内容はバーコードに変換できなくなり、バーコ
ードは印刷されません。
（319 ページのバーコード印刷時の補足事項
を参照）

サイズ

印刷文字のフォントサイズを設定します。
文字が印刷される高さ間隔を設定します。
※文字の高さは、行間隔の幅（１ラベルごとの高さ）の中での各フィ

高さ

ールドの高さ間隔です。
それぞれの印刷フィールドごとに指定した高さの合計が、行間隔値を超えている場合などは、正しく文字が印刷されませんので注意してください。
データ内容に付加する文字を設定します。
リスト一覧から選択する以外に、直接データ値を入力することも可能

補足文字

です。
※補足文字に「様」などの文字を設定することにより、氏名に敬称を付加した印字などができます。

※スタイルに「バーコード変換」を選択した場合、フォント、サイズ、補足文字を指定することはでできません。
（フォント、サイズ、補足文字の欄は空白にしてください。）※バーコードの印刷サイズは、バーコード変更情報の幅、高さで設定してください。

- 96 -

（７）バーコード
設定項目

設定内容
バーコードの種類を選択します。
※変換対象のデータ内容が数字のみの場合は、NW-7、CODE39

バーコードの種類の何れかを選択してください。
※変換対象のデータ内容にアルファベットが含まれている場合は、
CODE39 を選択してください。

チェックデジット

使用機器の読み取り仕様にあわせて設定します。

スタートキャラクタ

使用機器の読み取り仕様にあわせて設定します。

ストップキャラクタ

使用機器の読み取り仕様にあわせて設定します。

幅

バーコードの印字幅のサイズを設定します。

高さ

バーコードの印字高さのサイズを設定します。

データ値の印字

バーコードの下にデータ値を印字するかを設定します。

４．
「追加」ボタンをクリックします。
【重要ポイント】
・バーコードの印字幅が短い場合、バーコードリーダで読み取れない場合があります。
そのような場合は、バーコードの印字幅を広げてバーコードリーダーが読み取り可能なサイズに調整してください。
・バーコードに変換できるのは、データの内容が数値、またはアルファベット（大文字）で設定されている場合のみです。
バーコード変換が指定されているフィールドに数値、アルファベット（大文字）以外のデータ値が含まれている場合、正常にバーコード化はされません。
・バーコード種類に NW-7 が設定されている場合、変換対象のデータ内容に数値以外が含まれているデータはバーコード化されません。
変換対象のデータ内容が数値、アルファベット（大文字）の混在である場合は、バーコード種類に CODE39 を設定してください。

・ラベルテンプレートの複写作成

・ラベルテンプレートの複写作成
既存のラベルテンプレートを複写利用して新規のデータ作成します。
１．印刷ダイアログの「テンプレート編集」ボタンをクリックします。
２．テンプレート一覧から複写対象のデータを選択した後、「複写作成」ボタンをクリックします。
３．テンプレート内容を入力します。
※各設定項目については「新規作成」時のテンプレート内容説明を参照してください。
４．
「保存」ボタンをクリックします。

- 97 -

・ラベルテンプレートの修正

・ラベルテンプレートの修正
既存のラベルテンプレートを修正します。
１．印刷ダイアログの「テンプレート編集」ボタンをクリックします。
２．
「修正」ボタンをクリックして、ラベルテンプレート編集画面を表示します。
３．テンプレート内容を入力（修正）します。
※キー項目（テンプレートコード）の修正はできません。
※各設定項目については「新規作成」時のテンプレート内容説明を参照してください。
４．
「保存」ボタンをクリックします。

・ラベルテンプレートの削除

・ラベルテンプレートの削除
ラベルテンプレートを削除します。
１．印刷ダイアログの「テンプレート編集」ボタンをクリックします。
２．テンプレート一覧から削除対象データを選択します。
※削除対象行のセレクタ（左端）をクリックして、行全体を選択してください。
※セレクタ間をドラッグすると、複数行のデータを削除対象として選択することができます。

３．
「削除」ボタンをクリックするか、「Delete」キーを押下します。
４．削除確認のメッセージが表示されます。
５．
「はい」をクリックします。

- 98 -

・データのインポート（CSV、テキスト形式）

・データのインポート（CSV、テキスト形式）
個人データをファイル（テキスト形式、ＣＳＶ形式）からインポートします。
取込フォーマットの設定により、ファイルデータからの取込フィールド位置を指定することができるので柔軟な取り込みが可能です。

１．
「インポート」ボタンをクリックして「インポートの選択」ウィンドウを表示します。

２．
「データのインポート - CSV、テキスト形式ファイルから」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。
３．
「データのインポート」画面が表示されます。

４．インポート条件を設定します。
（１）取込ファイル名
取り込みファイル名をフルパスで指定します。
（２）フィールドの区切り文字
取り込みファイル内の各フィールド（データ値）間の区切り記号（デリミタ）を指定します。
タブ、セミコロン、カンマ、スペース以外の区切り記号の場合は、「その他」をチェックし、その他欄に該当する記号を入力してください。
（３）文字列の引用符
取り込みファイル内のテキスト属性をもつデータの囲み文字を指定します。
（４）重複データの取込方法
・既存データに上書きする：既存データと重複するキー（個人ＩＤ）のデータがある場合、取り込みデータの内容で上書き更新されます。

・既存データに上書きしない：既存データと重複するキー（個人ＩＤ）のデータがある場合、取り込みデータは取り込まれません。

- 99 -

（５）NULL 値（空のデータ値）の上書きオプション
既存データを上書きする際、取り込みファイル側のデータ値が設定されていないフィールドについて、
既存データ側の対応するフィールドへはどのように反映するかを選択します。
※このオプション内容は「重複データの取込方法」が、"既存データに上書きする" に設定してある
場合のみ有効となります。
５．取込フォーマットを設定します。
※設定方法については「取込フォーマットの設定」（次ページ）を参照してください。
６．
「ＯＫ」ボタンをクリックすると、実行確認のメッセージが表示されます。

７．
「はい」をクリックすると、データのインポートが開始されます。
８．インポート結果が表示されます。

■補足事項【インポートエラーについて】あるデータでインポートエラーが発生した場合でも、そのエラーとなったデータをスキップして、次のデータからのインポートを継続します。
【エラーログについて】
インポートエラーとなった内容は、ログファイルに書き出されますので、その内容を確認してください。
エラーログファイルの名前および出力先は、インポート処理の終了時に表示されるメッセージウィンド
ウ上に表示されます。

■インポート画面の終了時
インポートによりデータが追加、更新された場合、インポート画面の終了時に次のメッセージが表示されますので、「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。

データの追加、更新があった場合、データ一覧の表示内容を最新にするために再表示が行われます。
※条件指定が設定されている場合は、表示データが最新になった時点でインポートしたデータが表示されない場合があります。

- 100 -

・取込フォーマットの設定

・取込フォーマットの設定
個人マスタ側のフィールドと、取り込みファイル側のフィールド位置を関連づけます。

１．
「データのインポート」画面上の「取込フォーマット」ボタンをクリックして、取込フォーマットの設定
画面を表示します。

２．取込位置を設定します。
マスタ側の各フィールドに、取込ファイル内の何番目の区切り位置のデータ値を設定するかを番号で指定します。
番号は、取込ファイル内の一番左のデータ位置から順に 1、2、3 ･･･ となります。
※取り込み対象外のフィールドについては「取込位置」欄を空白にしてください。
※上記の画面イメージは、取り込みファイル側のデータ並びが、個人ＩＤ、氏名、氏名カナとなっている場合の設定パターンです。

【入力エラーについて】・キー項目（個人ＩＤ）に対して、取込位置が設定されていない場合は エラーとなります。

３．
「保存」ボタンをクリックします。

- 101 -

・データのインポート（出席管理ＤＢから）・データのインポート（出席管理ＤＢから）
個人データを出席管理ＤＢからインポートします。
１．
「インポート」ボタンをクリックして「インポートの選択」ウィンドウを表示します。

２．
「データのインポート - 出席管理ＤＢから」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。
３．
「データのインポート」画面が表示されます。

４．インポート元の出席管理ＤＢを選択します。
５．インポート条件を設定します。
（１）対象データ条件①個人ＩＤ
・左右の両フィールドに入力した場合は範囲指定になります。
・左右のどちらか一方に入力した場合は単一指定になります。
②データ登録日・左右の両フィールドに入力した場合は範囲指定になります。
・左右のどちらか一方に入力した場合は単一指定になります。
（２）重複データの取込方法
・既存データに上書きする：既存データと重複するキー（個人ＩＤ）のデータがある場合、取り込みデータの内容で上書き更新されます。

・既存データに上書きしない：既存データと重複するキー（個人ＩＤ）のデータがある場合、取り込みデータは取り込まれません。
６．
「ＯＫ」ボタンをクリックすると、実行確認のメッセージが表示されます。
７．
「はい」をクリックすると、データのインポートが開始されます。
８．インポート結果が表示されます。

- 102 -

・データのインポート（他システム環境の出席管理ＤＢから）・データのインポート（他のシステム環境の出席管理ＤＢから）
他のパソコン上の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）環境の出席管理ＤＢから個人データをイン
ポートします。 ※この機能は、オプションシステム（製品タイプ：Plus）のみ使用できます。
１．
「インポート」ボタンをクリックして「インポートの選択」ウィンドウを表示します。

２．
「データのインポート - 他システム環境の出席管理ＤＢから」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。
３．
「データのインポート」画面が表示されます。

４．インポート元のシステム環境を選択します。
（１）システム環境の「選択」ボタンをクリックして、システム環境の選択ウィンドウを表示します。

（２）対象のシステム環境を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックすると、選択したシステム環境にある
出席管理ＤＢの一覧が表示されます。

- 103 -

５．インポート元の出席管理ＤＢを選択します。
６．インポート条件を設定します。
（１）対象データ条件
対象データ条件が未設定（空白）の場合は、すべてのデータがインポート対象になります。
①個人ＩＤ
・左右の両フィールドに入力した場合は範囲指定になります。
・左右のどちらか一方に入力した場合は単一指定になります。
②データ登録日・左右の両フィールドに入力した場合は範囲指定になります。
・左右のどちらか一方に入力した場合は単一指定になります。

（２）重複データの取込方法
・既存データに上書きする：既存データと重複するキー（個人ＩＤ）のデータがある場合、取り込みデータの内容で上書き更新されます。

・既存データに上書きしない：既存データと重複するキー（個人ＩＤ）のデータがある場合、取り込みデータは取り込まれません。

７．
「ＯＫ」ボタンをクリックすると、実行確認のメッセージが表示されます。
８．
「はい」をクリックすると、データのインポートが開始されます。
９．インポート結果が表示されます。

- 104 -

・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）

・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）
表示中のデータを CSV、テキスト形式でエクスポートします。
１．
「エクスポート」ボタンをクリックして「エクスポートの選択」ウィンドウを表示します。

２．
「表示データのエクスポート - CSV、テキスト形式」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。
３．
「データのエクスポート - CSV、テキスト形式」画面が表示されます。

４．エクスポート条件を設定します。
（１）ファイル名 ････････････ 出力ファイル名をフルパスで指定します。
（２）フィールド区切り文字 ･･ 各フィールド（データ値）の間の区切り文字（デリミタ）を指定します。
（３）ヘッダーの付加
・列ヘッダー ･･･ 出力ファイルの先頭行への列ヘッダー（フィールド名）の出力有無を指定します。
・行ヘッダー ･･･ 行ヘッダー（行番号）の出力有無を指定します。
（４）ファイル作成方法 ･･････ 新規ファイルとして作成するか、既存ファイルにデータを追加出力するかを選択します。
５．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。

・データのエクスポート（EXCEL 形式）

・データのエクスポート（EXCEL 形式）
表示中のデータを EXCEL 形式でエクスポートします。
１．
「エクスポート」ボタンをクリックして「エクスポートの選択」ウィンドウを表示します。
２．
「表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーなし」または「表示データのエクスポート - EX
CEL 形式／列ヘッダーあり」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックすると、「名前を付けて保存」ダイア
ログが表示されます。
３．ファイル名を入力して「保存」ボタンをクリックします。

- 105 -

・データのエクスポート（出席管理ＤＢへ）

・データのエクスポート（出席管理ＤＢへ）
表示中のデータを指定した出席管理ＤＢの個人マスタにエクスポートします。

１．
「エクスポート」ボタンをクリックして「エクスポートの選択」ウィンドウを表示します。

２．
「表示データのエクスポート - 出席管理ＤＢへ」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。
３．
「データのエクスポート」画面が表示されます。

４．エクスポート先の出席管理ＤＢを選択します。
５．重複データのエクスポート方法を指定します。
・既存データに上書きする：エクスポート先に重複するキー（個人ＩＤ）のデータがある場合、エクスポート元の内容で上書き更新します。

・既存データに上書きしない：エクスポート先に重複するキー（個人ＩＤ）のデータがある場合、エクスポート元の内容で上書き更新しません。

６．
「ＯＫ」ボタンをクリックすると、実行確認のメッセージが表示されます。
７．
「はい」をクリックすると、データのエクスポートが開始されます。
８．エクスポート結果が表示されます。

- 106 -

・データのエクスポート（他のシステム環境の出席管理ＤＢへ）

・データのエクスポート（他のシステム環境の出席管理ＤＢへ）
他のパソコン上の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）環境の出席管理ＤＢへ個人データをエクス
ポートします。 ※この機能は、オプションシステム（製品タイプ：Plus）のみ使用できます。

１．
「エクスポート」ボタンをクリックして「エクスポートの選択」ウィンドウを表示します。

２．
「表示データのエクスポート - 他システム環境の出席管理ＤＢへ」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。
３．
「データのエクスポート」画面が表示されます。

４．エクスポート元のシステム環境を選択します。
（１）システム環境の「選択」ボタンをクリックして、システム環境の選択ウィンドウを表示します。

（２）対象のシステム環境を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックすると、選択したシステム環境にある
出席管理ＤＢの一覧が表示されます。

- 107 -

５．エクスポート先の出席管理ＤＢを選択します。
６．重複データのエクスポート方法を指定します。
・既存データに上書きする：エクスポート先に重複するキー（個人ＩＤ）のデータがある場合、エクスポート元の内容で上書き更新します。

・既存データに上書きしない：エクスポート先に重複するキー（個人ＩＤ）のデータがある場合、エクスポート元の内容で上書き更新しません。

７．
「ＯＫ」ボタンをクリックすると、実行確認のメッセージが表示されます。
８．
「はい」をクリックすると、データのエクスポートが開始されます。
９．エクスポート結果が表示されます。

- 108 -

・フィールドの表示／非表示

・フィールドの表示／非表示
データ一覧のフィールドの表示／非表示を設定することができます。

１．
「表示設定」ボタンをクリックして「設定内容の選択」ウィンドウを表示します。

２．
「フィールドの表示／非表示」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。

３．表示／非表示フィールドを設定します。
・表示する場合 ･････「表示有無」欄にチェックを付けます。
・表示しない場合 ･･･「表示有無」欄のチェックを外します。

４．
「OK」ボタンをクリックます。

- 109 -

・固定フィールド位置の設定

・固定フィールド位置の設定
データ一覧上で横スクロールの際に固定化するフィールドの位置を設定することができます。

１．
「表示設定」ボタンをクリックして「設定内容の選択」ウィンドウを表示します。

２．
「固定フィールド位置の設定」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。

３．固定位置とするフィールドの欄にチェックを付けます。
※先頭フィールドから固定位置に指定したフィールドまでの列が一覧画面上で固定化されます。

４．
「OK」ボタンをクリックます。

- 110 -

・表示データのバックアップ

・表示データのバックアップ
データ一覧に表示されているデータをテキストデータとしてバックアップします。

１．メニューバーから [保守] → [バックアップファイル作成] の順に選択して「名前を付けて保存」ダイア
ログを表示します。

２．出力先および出力ファイル名を指定した後、「保存」ボタンをクリックします。

３．出力確認ウィンドウが表示されますので、「はい」ボタンをクリックします。

４．終了メッセージが表示されます。

- 111 -

・バックアップデータの取り込み

・バックアッデータの取り込み
個人マスタのバックアップファイルを取り込みます。
１．メニューバーから [保守] → [バックアップデータの取り込み] の順に選択して、バックアップデータの取り込み画面を表示します。

２．取り込みファイル、および取り込み方法を指定します。
（１）ファイル名・取り込み元のパス、および取り込みファイル名を指定します。
（２）重複データの取込方法
・既存データに上書きする ：既存データと重複するキー（個人ＩＤ）のデータがある場合、取り込みデータの内容で上書き更新されます。
・既存データに上書きしない：既存データと重複するキー（個人ＩＤ）のデータがある場合、取り込みデータは取り込まれません。
３．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。
４．取込確認ウィンドウが表示されますので、「はい」ボタンをクリックします。
５．取込結果が表示されます。

■バックアップデータ取り込み画面の終了時
バックアップファイルの取り込みによりデータが追加、更新された場合、バックアップデータ取り込み画面の終了時に次のメッセージが表示されますので、「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。

データの追加、更新があった場合、データ一覧の表示内容を最新にするために再表示が行われます。
※条件指定が設定されている場合は、表示データが最新になった時点で取り込みデータが表示されない場合があります。

- 112 -

・オプション設定

・オプション設定
個人マスタ（管理モード）画面のオプションを設定します。
オプション機能により、画面オープン時のデータ初期表示有無やデータ編集画面での入力フィールド初期位置などを設定することができます。
※個人マスタ（管理モード）画面のオプション画面で設定した内容は、個人マスタ（管理モード）画面でのみ
有効です。

１．
「オプション」ボタンをクリックして、オプション設定画面を表示します。

２．各種オプションを設定します。
（１）データ初期表示
・個人マスタ（管理モード）画面のオープン時にデータを初期表示するか、しないかを設定します。
チェックなしの場合 ･･･ 個人マスタ（管理モード）画面のオープン時にデータを初期表示しません。
チェックありの場合 ･･･ 個人マスタ（管理モード）画面のオープン時にデータを初期表示します。

※データの初期表示を行わない場合、画面のオープン時にデータ一覧は空白となります。
データ表示は「表示更新」ボタン、または「条件指定」ボタンで行ってください。

（２）入力フィールドの初期位置
追加時 ･･･ 個人マスタ（追加）画面のオープン時の初期フィールド位置を指定します。
修正時 ･･･ 個人マスタ（修正）画面のオープン時の初期フィールド位置を指定します。

３．
「OK」ボタンをクリックます。

- 113 -

・フィールド名の設定

・フィールド名の設定
個人マスタのフィールド名を変更することができます。
■名称の変更ができるフィールド
個人ＩＤ、氏名、氏名カナ、性別区分、性別、生年月日、フリー１～２５※個人ＩＤ、氏名、氏名カナ、性別区分、性別、生年月日については、フィールド名の変更は可能ですが、システム上でのフィールドの用途は変わりません。

■名称の変更ができないフィールド
紐付けキー、画像ファイル、データ有効期限、データ登録日

１．データ管理メニュー（データ管理タブ）の「個人マスタ」ボタンを選択して、個人マスタ管理メニューを表示します。

２．対象の出席管理ＤＢを選択した後、「フィールド名の設定」ボタンをクリックして、フィールド名の設定
画面を表示します。

- 114 -

３．フィールド名を設定します。
※フィールド名は、全角 15 文字（または半角 30 文字）以内で設定してください。

４．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。

- 115 -

７

７．個人マスタ管理（リーダーモード）

出席マネージャー11

・個人マスタ管理（リーダーモード）◇機能説明

・画面の説明（個人マスタ管理メニュー）
・画面の説明（リーダーモード）
・個人マスタ管理（リーダーモード）の使用方法
・リード環境の設定
・リード時の制御・表示ログの印刷
・表示ログのエクスポート（CSV、テキスト形式）
・表示ログのエクスポート（EXCEL 形式）
・フィールドの表示／非表示
・固定フィールド位置の設定
・オプション設定- 116 -

・画面の説明（個人マスタ管理メニュー）・個人マスタ管理（リーダーモード）
個人マスタ（リーダーモード）画面では、パソコンに接続したリーダー機器でＩＤ情報を読み取り、個人データをピックアップして照会したり、編集（修正、削除）を行うことが可能です。また、新規のＩＤ情報を読み取った場合にはデータ追加
画面を自動的に表示します。
※ピックアップ後、データの追加、修正、削除が行われた場合は、随時、処理ログが表示されます。

・画面の説明（個人マスタ管理メニュー）
個人マスタ管理（リーダーモード）は、データ管理メニュー（データ管理タブ）の個人マスタ管理メニューで行います。
「個人マスタ」ボタンを選択すると、個人マスタ管理メニューに切り替わります。

１

２

３

１．機能メニュー「個人マスタ」ボタンを選択すると、個人マスタ管理メニューが表示されます。

２．出席管理ＤＢ一覧
既存の出席管理ＤＢが一覧表示されます。

３．処理ボタン（１）開く（管理モード）･･･････ 個人マスタ（管理モード）画面を表示します。
（２）開く（リーダーモード）･･･ 個人マスタ（リーダーモード）画面を表示します。
（３）開く（紐付けモード）･････ 個人マスタ（紐付けモード）画面を表示します。
（４）フィールド名の設定 ･･････ 個人マスタのフィールド名設定画面を表示します。

- 117 -

・画面の説明（リーダーモード）

・画面の説明（リーダーモード）
個人マスタ管理（リーダーモード）のメイン画面です。個人マスタ管理メニューの「開く（リーダーモード）」
ボタンで表示します。

１

２

３

４

５

１．追加、修正、削除ログ
追加、修正、削除の何れかの処理が実行された場合にログが表示されます。
※処理をキャンセルした場合や、データの照会のみを行った場合には、処理ログは表示されません。

２．ガイドメッセージ
個人マスタ（リーダーモード）画面でリーダー機器の使用が可能な状態であるかが表示されます。
※「リードできます。
」と表示されている場合、パソコンに接続したリーダー機器（ＩＣカードリーダー、
バーコードリーダー、QR コードリーダー、磁気カードリーダーなど）を使用して個人データの管理を行うことができます。

３．処理ボタン（１）ログクリア ･････････ 追加、修正、削除ログの内容をクリアします。
（２）印刷 ･･･････････････ 表示中のログ内容を印刷します。
（３）エクスポート ･･･････ 表示中のログ内容をエクスポートします。
（４）表示設定 ･･･････････ フィールドの表示／非表示を設定します。
（５）リード環境 ･････････ リーダー機器の設定、リード環境の設定を行います。
（６）リード制御 ･････････ リード時の制御方法を設定します。
（７）オプション ･････････ 個人マスタ（リーダーモード）画面のオプションを設定します。
（８）閉じる ･････････････ 個人マスタ（リーダーモード）画面を閉じます。

- 118 -

４．メニューバー
（１）システム・閉じる ････････････････････････「閉じる」ボタンと同様です。
（２）表示・表示ログのクリア ･･････････････ 表示中のログをクリアします。
・表示ログの文字サイズ ･･････････ 表示ログの文字サイズを設定します。
・データ行の高さを既定値に戻す ･･ データ一覧のデータ行の高さを既定値に戻します。
・フィールドの幅を既定値に戻す ･･ データ一覧のフィールドの幅を既定値に戻します。
（３）印刷
・表示ログの印刷 ････････････････「印刷」ボタンと同様です。
（４）出力・表示ログのエクスポート - CSV、テキスト形式 ･･ 表示中のデータを CSV、テキスト形式ファ
イルでエクスポートします。
・表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーなし･･････ 表示中のデータを Excel 形式ファイルでエク
スポートします。
（列ヘッダーなし）
・表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーあり･･････ 表示中のデータを Excel 形式ファイルでエク
スポートします。
（列ヘッダーあり）（５）フィールド・フィールドの表示／非表示 ･･････ フィールドの表示／非表示を設定します。
・固定フィールド位置の設定 ･･････ 固定フィールド位置を設定します。
（６）環境・リーダー機器の設定 ････････････ 本システムで使用するリーダー機器を設定します。
・リード環境の設定 ･･････････････ リーダー機器を使用する際の基本情報を設定します。
・リード値の制御 ････････････････「リード制御」ボタンと同様です。
（７）オプション・オプションの設定 ･･････････････「オプション」ボタンと同様です。
（８）ヘルプ・総合マニュアル ････････････････ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・バージョン情報 ････････････････ 出席マネージャー11 のバージョン情報を表示します。

５．ステータスバー
出席管理ＤＢの名称が表示されます。

【ショートカットキー】
・Ｆ１･･･ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・Ｆ４･･･「ログクリア」ボタンと同様です。

- 119 -

・個人マスタ管理（リーダーモード）の使用方法

・個人マスタ管理（リーダーモード）の使用方法
個人マスタ管理（リーダーモード）の使用方法は以下の通りです。
１．データ管理メニュー（データ管理タブ）の「個人マスタ」ボタンを選択して、個人マスタ管理メニューを表示します。

２．対象の出席管理ＤＢを選択して「開く（リーダーモード）」ボタンをクリックします。
３．個人マスタ（リーダーモード）画面が表示されます。

４．ガイドメッセージが「リードできます。
」になっていることを確認します。

ガイドメッセージ- 120 -

５．個人のＩＤ情報の入力もとになるＩＣカード（FeliCa／フェリカ、Mifare／マイフェア）やＩＤカード（バーコード、磁気カードなど）をリーダー機器で読み取ります。

※キーボードインターフェース仕様（キーボードエミュレーション仕様）のリーダー機器を使用する際の注意事項については、「リーダー機器使用時の注意事項」（318 ページ）および「リーダー機器本体の設定」（319 ページ）を参照してください。
※リード環境の「リード値の取得方法」の設定内容により、ＩＤ情報として出席マネージャー11 側に取り込まれるリード値が決定します。
詳細については「リード値の取得方法」（283 ページ）を参照してください。
※リード環境の「リード値と個人マスタの紐付け方法」の設定内容により、リード値と個人ＩＤを照合してデータをピックアップするのか、それとも紐付けキーと照合してデー
タをピックアップするのかが決定します。
詳細については「リード値と個人マスタの紐付け方法」（284 ページ）を参照してくだ
さい。

６．ＩＤ情報の照合結果に対応した処理画面が表示されます。
（１）ＩＤ情報に対応する個人データが登録されていない場合
個人マスタ（追加）画面が表示されます。
（２）ＩＤ情報に対応する個人データが登録されている場合
個人マスタ（修正、削除）画面が表示されます。

７．該当処理（追加、修正、削除）を実行します。
※データ照会のみ行う場合は、各画面で「閉じる」ボタンをクリックしてください。

８．処理ログが表示されます。

※処理ログは、追加、修正、削除の何れかの処理が実行された場合にのみ表示されます。
処理をキャンセルした場合や、データの照会のみを行った場合には、処理ログは表示されません。
※処理ログの内容は、個人マスタ（リーダーモード）画面を終了するとクリアされます。

- 121 -

・リード環境の設定

・リード環境の設定
リーダー機器の設定、リード環境の設定を行います。

１．
「リード環境」ボタンをクリックして、リード環境設定の選択画面を表示します。

２．処理を選択します。
（１）リーダー機器の設定を行う場合「リーダー機器の設定」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。
※設定方法の詳細については「リーダー機器の設定」（281 ページ）を参照してください。
（２）リード環境の設定を行う場合「リード環境の設定」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。
※設定方法の詳細については「リード環境の設定」（283 ページ）を参照してください。

・リード時の制御・リード時の制御
リード値に対応する個人ＩＤが個人マスタに登録されていない場合の処理を選択します。

１．
「リード制御」ボタンをクリックして、リード値の制御画面を表示します。

２．リード値に対応する個人ＩＤが個人マスタに登録されていない場合の動作を選択します。
（１）エラーメッセージを表示する
リード値に対応する個人ＩＤが個人マスタに登録されていない場合、エラーメッセージが表示されます。
（２）個人マスタ（追加）画面を表示する
リード値に対応する個人ＩＤが個人マスタに登録されていない場合、その情報を個人マスタに登録するための画面を表示します。
３．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。

- 122 -

・表示ログの印刷

・表示ログの印刷
表示中のログデータを一覧形式で印刷することができます。
印刷フィールドや印刷レイアウトはカスタマイズすることができます。

１．印刷レイアウトを調整します。
（１）表示フィールドの設定
印刷フィールドはデータ一覧の表示フィールドと同じフィールドとなりますので、必要に応じて「表示設定」ボタンをクリックして表示フィールドの設定を行ってください。
（２）フィールド幅の調整
データ一覧の列見出し部分（フィールド名の表示部分）の境界をマウス操作して、印刷フィールドの幅を調整します。
（３）フィールド高さの調整
データ一覧の行見出し部分（行番号の表示部分）の境界をマウス操作して、印刷フィールドの高さを調整します。

■調整後のフィールド幅、フィールド高さについて調整したフィールドの幅や高さは、自動的に保存されます。
■フィールド幅、フィールド高さのリセット
フィールドの幅や高さを極端に小さくすると、フィールドの幅や高さはシステムの既定値でリセットされます。

２．
「印刷」ボタンをクリックします。
３．印刷ダイアログが表示されますので、必要に応じて内容を変更します。

（１）プリンタ････････ 出力先のプリンタ、および用紙サイズを指定します。

（２）印刷位置の調整 ･･･ 余白の調整を行います。
（３）用紙方向 ･････････ 用紙の方向を指定します。
（４）ヘッダー設定 ･････ 印刷時のヘッダーを設定します。
（５）印刷プレビュー ･･･ 印刷イメージを画面に表示します。

４．
「印刷」ボタンをクリックします。

- 123 -

・表示ログのエクスポート（CSV、テキスト形式）

・表示ログのエクスポート（CSV、テキスト形式）
表示中のログデータを CSV、テキスト形式でエクスポートします。
１．
「エクスポート」ボタンをクリックして「エクスポートの選択」ウィンドウを表示します。

２．
「表示ログのエクスポート - CSV、テキスト形式」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。
３．
「データのエクスポート - CSV、テキスト形式」画面が表示されます。

４．エクスポート条件を設定します。
（１）ファイル名 ････････････ 出力ファイル名をフルパスで指定します。
（２）フィールド区切り文字 ･･ 各フィールド（データ値）の間の区切り文字（デリミタ）を指定します。
（３）ヘッダーの付加
・列ヘッダー ･･･ 出力ファイルの先頭行への列ヘッダー（フィールド名）の出力有無を指定します。
・行ヘッダー ･･･ 行ヘッダー（行番号）の出力有無を指定します。
（４）ファイル作成方法 ･･････ 新規ファイルとして作成するか、既存ファイルにデータを追加出力するかを選択します。
５．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。

・データのエクスポート（EXCEL 形式）

・データのエクスポート（EXCEL 形式）
表示中のデータを EXCEL 形式でエクスポートします。
１．
「エクスポート」ボタンをクリックして「エクスポートの選択」ウィンドウを表示します。
２．
「表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーなし」または「表示データのエクスポート - EX
CEL 形式／列ヘッダーあり」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックすると、「名前を付けて保存」ダイア
ログが表示されます。
３．ファイル名を入力して「保存」ボタンをクリックします。

- 124 -

・フィールドの表示／非表示

・フィールドの表示／非表示
ログデータ一覧のフィールドの表示／非表示を設定することができます。

１．
「表示設定」ボタンをクリックして「設定内容の選択」ウィンドウを表示します。

２．
「フィールドの表示／非表示」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。

３．表示／非表示フィールドを設定します。
・表示する場合 ･････「表示有無」欄にチェックを付けます。
・表示しない場合 ･･･「表示有無」欄のチェックを外します。

４．
「OK」ボタンをクリックます。

・固定フィールド位置の設定

・固定フィールド位置の設定
ログデータ一覧上で横スクロールの際に固定化するフィールドの位置を設定することができます。

１．
「表示設定」ボタンをクリックして「設定内容の選択」ウィンドウを表示します。

２．
「固定フィールド位置の設定」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。

３．固定位置とするフィールドの欄にチェックを付けます。
※先頭フィールドから固定位置に指定したフィールドまでの列が一覧画面上で固定化されます。

４．
「OK」ボタンをクリックます。

- 125 -

・オプション設定

・オプション設定
個人マスタ（リーダーモード）画面のオプションを設定します。
オプション機能によりデータ編集画面での入力フィールド初期位置を設定することができます。
※個人マスタ（リーダーモード）画面のオプション画面で設定した内容は、個人マスタ（リーダーモード）画面でのみ有効です。

１．
「オプション」ボタンをクリックして、オプション設定画面を表示します。

２．入力フィールドの初期位置オプションを設定します。
・追加時 ･･･ 個人マスタ（追加）画面のオープン時の初期フィールド位置を指定します。
・修正時 ･･･ 個人マスタ（修正）画面のオープン時の初期フィールド位置を指定します。

３．
「OK」ボタンをクリックます。

- 126 -

８

８．個人マスタ管理（紐付けモード）

出席マネージャー11

・個人マスタ管理（紐付けモード）◇機能説明

・画面の説明（個人マスタ管理メニュー）
・画面の説明（紐付けモード）
・個人マスタ管理（紐付けモード）の使用方法
・リード環境の設定
・データ一覧の印刷
・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）
・データのエクスポート（EXCEL 形式）
・フィールドの表示／非表示
・固定フィールド位置の設定
・オプション設定- 127 -

・画面の説明（個人マスタ管理メニュー）・個人マスタ管理（紐付けモード）
個人マスタ（紐付けモード）画面では、パソコンに接続したリーダー機器でＩＤ情報を読み取ることにより、個人マスタの紐付けキーを登録することができます。
個人マスタ（紐付けモード）画面は、最初に個人ＩＤと氏名のみを個人マスタに登録しておき、後からそのデータに対して紐付けキーを登録したい場合などに使用します。
※個人マスタ（紐付けモード）画面で紐付けキーの登録を行う場合、事前に個人マスタデータが登録されている必要があります。

・画面の説明（個人マスタ管理メニュー）
個人マスタ管理（紐付けモード）は、データ管理メニュー（データ管理タブ）の個人マスタ管理メニューで行います。
「個人マスタ」ボタンを選択すると、個人マスタ管理メニューに切り替わります。

２

１

３

１．機能メニュー「個人マスタ」ボタンを選択すると、個人マスタ管理メニューが表示されます。

２．出席理ＤＢ一覧
既存の出席管理ＤＢが一覧表示されます。

３．処理ボタン（１）開く（管理モード）･･･････ 個人マスタ（管理モード）画面を表示します。
（２）開く（リーダーモード）･･･ 個人マスタ（リーダーモード）画面を表示します。
（３）開く（紐付けモード）･････ 個人マスタ（紐付けモード）画面を表示します。
（４）フィールド名の設定 ･･････ 個人マスタのフィールド名設定画面を表示します。

- 128 -

・画面の説明（紐付けモード）

・画面の説明（紐付けモード）
個人マスタ管理（紐付けモード）のメイン画面です。個人マスタ管理メニューの「開く（紐付けモード）」ボタンで表示します。

１

２

３

４

５

１．データ一覧
登録済みの個人データが表示されます。

２．ガイドメッセージ
個人マスタ（紐付けモード）画面でリーダー機器の使用が可能な状態であるかが表示されます。
※「紐付けキーをリードしてください。
」と表示されている場合、パソコンに接続したリーダー機器（バーコードリーダー、カードリーダーなど）を使用して個人データの管理を行うことができます。

３．処理ボタン（１）表示更新 ･･･････････ 現在設定されている条件をもとに最新データを検索して表示します。
（２）条件指定 ･･･････････ 対象データ条件、並べ替え条件を指定してデータを検索・表示します。
（３）条件ファイル ･･･････ 条件ファイルを使用してデータを表示します。
（４）印刷 ･･･････････････ 表示中のデータ一覧を印刷します。
（５）エクスポート ･･･････ 表示中のデータをエクスポートします。
（６）表示設定 ･･･････････ フィールドの表示／非表示を設定します。
（７）リード環境 ･････････ リーダー機器の設定、リード環境の設定を行います。
（８）オプション ･････････ 個人マスタ（紐付けモード）画面のオプションを設定します。
（９）閉じる ･････････････ 個人マスタ（紐付けモード）画面を閉じます。

- 129 -

４．メニューバー
（１）システム・閉じる ････････････････････････「閉じる」ボタンと同様です。
（２）表示・最新の表示データに更新 ････････「表示更新」ボタンと同様です。
・表示データのクリア ････････････ 表示中のデータをクリアします。
・条件を指定してデータを表示 ････「条件指定」ボタンと同様です。
・条件ファイルを開く ････････････「条件ファイル」ボタンと同様です。
・表示データの文字サイズ ････････ 表示データの文字サイズを設定します。
・データ行の高さを既定値に戻す ･･ データ一覧のデータ行の高さを既定値に戻します。
・フィールドの幅を既定値に戻す ･･ データ一覧のフィールドの幅を既定値に戻します。
（３）印刷
・表示データの印刷 ･･････････････「印刷」ボタンと同様です。
（４）出力・表示データのエクスポート - CSV、テキスト形式 ･･ 表示中のデータを CSV、テキスト形式ファ
イルでエクスポートします。
・表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーなし･･････ 表示中のデータを Excel 形式ファイルでエク
スポートします。
（列ヘッダーなし）
・表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーあり･･････ 表示中のデータを Excel 形式ファイルでエク
スポートします。
（列ヘッダーあり）（５）フィールド・フィールドの表示／非表示 ･･････ フィールドの表示／非表示を設定します。
・固定フィールド位置の設定 ･･････ 固定フィールド位置を設定します。
（６）環境・リーダー機器の設定 ････････････ 本システムで使用するリーダー機器を設定します。
・リード環境の設定 ･･････････････ リーダー機器を使用する際の基本情報を設定します。
（７）オプション・オプションの設定 ･･････････････「オプション」ボタンと同様です。
（８）ヘルプ・総合マニュアル ････････････････ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・バージョン情報 ････････････････ 出席マネージャー11 のバージョン情報を表示します。

５．ステータスバー
出席管理ＤＢの名称が表示されます。

【ショートカットキー】
・Ｆ１･･･ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・Ｆ３･･･「条件指定」ボタンと同様です。
・Ｆ４･･･「条件ファイル」ボタンと同様です。
・Ｆ５･･･「表示更新」ボタンと同様です。

- 130 -

・個人マスタ管理（紐付けモード）の使用方法

・個人マスタ管理（紐付けモード）の使用方法
個人マスタ管理（紐付けモード）の使用方法は以下の通りです。
１．データ管理メニュー（データ管理タブ）の「個人マスタ」ボタンを選択して、個人マスタ管理メニューを表示します。

２．対象の出席管理ＤＢを選択して「開く（紐付けモード）」ボタンをクリックします。
３．個人マスタ（紐付けモード）画面が表示されます。

４．ガイドメッセージが「紐付けキーをリードしてください。
」になっていることを確認します。

ガイドメッセージ- 131 -

５．紐付け対象行の「紐付けキー」フィールドにカーソルを移動します。
６．個人のＩＤ情報の入力もとになるＩＣカード（FeliCa／フェリカ、Mifare／マイフェア）やＩＤカード（バーコード、磁気カードなど）をリーダー機器で読み取ります。
※キーボードインターフェース仕様（キーボードエミュレーション仕様）のリーダー機器を使用する際の注意事項については、「リーダー機器使用時の注意事項」（318 ページ）および「リーダー機器本体の設定」（319 ページ）を参照してください。
※リード環境の「リード値の取得方法」の設定内容により、ＩＤ情報として出席マネージャー11 側に取り込まれるリード値が決定します。
詳細については「リード値の取得方法」（283 ページ）を参照してください。

７．読み取ったＩＤ情報が「紐付けキー」フィールドに設定されます。

・リード環境の設定

・リード環境の設定
リーダー機器の設定、リード環境の設定を行います。
１．
「リード環境」ボタンをクリックして、リード環境設定の選択画面を表示します。

２．処理を選択します。
（１）リーダー機器の設定を行う場合「リーダー機器の設定」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。
※設定方法の詳細については「リーダー機器の設定」（281 ページ）を参照してください。
（２）リード環境の設定を行う場合「リード環境の設定」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。
※設定方法の詳細については「リード環境の設定」（283 ページ）を参照してください。

- 132 -

・データ一覧の印刷

・データ一覧の印刷
表示中の個人データを一覧形式で印刷することができます。
印刷フィールドや印刷レイアウトはカスタマイズすることができます。

１．印刷レイアウトを調整します。
（１）表示フィールドの設定
印刷フィールドはデータ一覧の表示フィールドと同じフィールドとなりますので、必要に応じて「表示設定」ボタンをクリックして表示フィールドの設定を行ってください。
（２）フィールド幅の調整
データ一覧の列見出し部分（フィールド名の表示部分）の境界をマウス操作して、印刷フィールドの幅を調整します。
（３）フィールド高さの調整
データ一覧の行見出し部分（行番号の表示部分）の境界をマウス操作して、印刷フィールドの高さを調整します。

■調整後のフィールド幅、フィールド高さについて調整したフィールドの幅や高さは、自動的に保存されます。
■フィールド幅、フィールド高さのリセット
フィールドの幅や高さを極端に小さくすると、フィールドの幅や高さはシステムの既定値でリセットされます。

２．
「印刷」ボタンをクリックします。
３．印刷ダイアログが表示されますので、必要に応じて内容を変更します。

（１）プリンタ････････ 出力先のプリンタ、および用紙サイズを指定します。

（２）印刷位置の調整 ･･･ 余白の調整を行います。
（３）用紙方向 ･････････ 用紙の方向を指定します。
（４）ヘッダー設定 ･････ 印刷時のヘッダーを設定します。
（５）印刷プレビュー ･･･ 印刷イメージを画面に表示します。

４．
「印刷」ボタンをクリックします。

- 133 -

・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）

・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）
表示中のデータを CSV、テキスト形式でエクスポートします。
１．
「エクスポート」ボタンをクリックして「エクスポートの選択」ウィンドウを表示します。

２．
「表示データのエクスポート - CSV、テキスト形式」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。
３．
「データのエクスポート - CSV、テキスト形式」画面が表示されます。

４．エクスポート条件を設定します。
（１）ファイル名 ････････････ 出力ファイル名をフルパスで指定します。
（２）フィールド区切り文字 ･･ 各フィールド（データ値）の間の区切り文字（デリミタ）を指定します。
（３）ヘッダーの付加
・列ヘッダー ･･･ 出力ファイルの先頭行への列ヘッダー（フィールド名）の出力有無を指定します。
・行ヘッダー ･･･ 行ヘッダー（行番号）の出力有無を指定します。
（４）ファイル作成方法 ･･････ 新規ファイルとして作成するか、既存ファイルにデータを追加出力するかを選択します。
５．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。

・データのエクスポート（EXCEL 形式）

・データのエクスポート（EXCEL 形式）
表示中のデータを EXCEL 形式でエクスポートします。
１．
「エクスポート」ボタンをクリックして「エクスポートの選択」ウィンドウを表示します。
２．
「表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーなし」または「表示データのエクスポート - EX
CEL 形式／列ヘッダーあり」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックすると、「名前を付けて保存」ダイア
ログが表示されます。
３．ファイル名を入力して「保存」ボタンをクリックします。

- 134 -

・フィールドの表示／非表示

・フィールドの表示／非表示
データ一覧のフィールドの表示／非表示を設定することができます。

１．
「表示設定」ボタンをクリックして「設定内容の選択」ウィンドウを表示します。

２．
「フィールドの表示／非表示」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。

３．表示／非表示フィールドを設定します。
・表示する場合 ･････「表示有無」欄にチェックを付けます。
・表示しない場合 ･･･「表示有無」欄のチェックを外します。

４．
「OK」ボタンをクリックます。

・固定フィールド位置の設定

・固定フィールド位置の設定
データ一覧上で横スクロールの際に固定化するフィールドの位置を設定することができます。

１．
「表示設定」ボタンをクリックして「設定内容の選択」ウィンドウを表示します。

２．
「固定フィールド位置の設定」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。

３．固定位置とするフィールドの欄にチェックを付けます。
※先頭フィールドから固定位置に指定したフィールドまでの列が一覧画面上で固定化されます。

４．
「OK」ボタンをクリックます。

- 135 -

・オプション設定

・オプション設定
個人マスタ（紐付けモード）画面のオプションを設定します。
オプション機能により、画面オープン時のデータ初期表示有無やリード処理後のデータ行移動などを設定することができます。
※個人マスタ（紐付けモード）画面のオプション画面で設定した内容は、個人マスタ（紐付けモード）画面でのみ有効です。

１．
「オプション」ボタンをクリックして、オプション設定画面を表示します。

２．各種オプションを設定します。
（１）データ初期表示
・個人マスタ（紐付けモード）画面のオープン時にデータを初期表示するか、しないかを設定します。
チェックなしの場合 ･･･ 個人マスタ（紐付けモード）画面のオープン時にデータを初期表示しません。
チェックありの場合 ･･･ 個人マスタ（紐付けモード）画面のオープン時にデータを初期表示します。

※データの初期表示を行わない場合、画面のオープン時にデータ一覧は空白となります。
データ表示は「表示更新」ボタン、または「条件指定」ボタンで行ってください。

（２）データ行の移動オプション
リード処理による紐付けキーの設定後、次のデータ行に移動する場合は、チェック欄をチェックします。

３．
「OK」ボタンをクリックます。

- 136 -

９

９．入出データ管理

出席マネージャー11

・入出データ管理◇機能説明

・画面の説明（入出データ管理メニュー）
・画面の説明（入出データ一覧）
・画面の説明（入出データ入力）
・画面のオープン方法
・表示データの条件指定
・入出データの追加（新規作成）
・入出データの修正
・入出データの削除
・データ一覧の印刷
・データのインポート（CSV、テキスト形式）
・取込フォーマットの設定
・データのインポート（出席管理ＤＢから）・データのインポート（他システム環境の出席管理ＤＢから）・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）
・データのエクスポート（EXCEL 形式）
・データのエクスポート（出席管理ＤＢへ）
・データのエクスポート（他システム環境の出席管理ＤＢへ）・フィールドの表示／非表示
・固定フィールド位置の設定
・表示データのバックアップ
・バックアップデータ取り込み・オプション設定
・入出データ正当化- 137 -

・画面の説明（入出データ管理メニュー）

・入出データ管理

入出データのメンテナンス（追加、修正、削除など）、照会、印刷などを行うことができます。
日付、時間、個人ＩＤの 3 つの情報が含まれる CSV ファイルであれば、出席マネージャー11 以外で作成されたファイル
でもインポートできます。
【重要ポイント】
入出データは出席管理ＤＢ（出席管理用のデータベース）ごとに管理されます。
入出データのデータ管理は、対象の出席管理ＤＢを選択して行います。

・画面の説明（入出データ管理メニュー）
入出データの管理は、データ管理メニュー（データ管理タブ）の入出データ管理メニューで行います。
「入出データ」ボタンを選択すると、入出データ管理メニューに切り替わります。

２

１

３

１．機能メニュー「入出データ」ボタンを選択すると、入出データ管理メニューが表示されます。

２．出席項目一覧
既存の出席管理ＤＢが一覧表示されます。

３．処理ボタン（１）開く ･･･････････････ 入出データ画面を表示します。
（２）入出データ正当化 ･･･ 入出データの入出区分、入出連番を正当化して更新します。

- 138 -

・画面の説明（入出データ一覧）

・画面の説明（入出データ一覧）
入出データ管理のメイン画面です。入出データ管理メニューの「開く」ボタンで表示します。

１

２

３

４

１．データ一覧
登録データを一覧表示します。

２．処理ボタン（１）表示更新 ･･･････････ 現在設定されている条件をもとに最新データを検索して表示します。
（２）条件指定 ･･･････････ 対象データ条件、並べ替え条件を指定してデータを検索・表示します。
（３）条件ファイル ･･･････ 条件ファイルを使用してデータを表示します。
（４）追加 ･･･････････････ データを新規に作成（追加）します。
（５）修正 ･･･････････････ データを修正します。
（データ一覧の選択行データが対象）（６）削除 ･･･････････････ データを削除します。
（データ一覧の選択行データが対象）（７）印刷 ･･･････････････ 表示中のデータ一覧を印刷します。
（８）インポート ･････････ データをインポートします。
（９）エクスポート ･･･････ 表示中のデータをエクスポートします。
（１０）表示設定 ･･･････････ 表示フィールドをカスタマイズします。
（１１）オプション ･････････ 入出データ画面の各種オプションを設定します。
（１２）閉じる ･････････････ 入出データ画面を閉じます。

- 139 -

３．メニューバー
（１）システム・閉じる ････････････････････････「閉じる」ボタンと同様です。
（２）表示・最新の表示データに更新 ････････「表示更新」ボタンと同様です。
・表示データのクリア ････････････ 表示中のデータをクリアします。
・条件を指定してデータを表示 ････「条件指定」ボタンと同様です。
・条件ファイルを開く ････････････「条件ファイル」ボタンと同様です。
・表示データの文字サイズ ････････ 表示データの文字サイズを設定します。
・データ行の高さを既定値に戻す ･･ データ一覧のデータ行の高さを既定値に戻します。
・フィールドの幅を既定値に戻す ･･ データ一覧のフィールドの幅を既定値に戻します。
（３）編集・新規にデータを追加 ････････････「追加」ボタンと同様です。
・選択データを複写して新規にデータを追加 ･･･ 選択したデータを複写して新規データを追加します。
・選択データの修正 ･･････････････「修正」ボタンと同様です。
・選択データの削除 ･･････････････「削除」ボタンと同様です。
（４）印刷・表示データの印刷 ･･････････････「印刷」ボタンと同様です。
（５）入力・データのインポート - CSV、テキスト形式から ･･･ CSV、テキスト形式ファイルからデータをインポートします。
・データのインポート - 出席管理ＤＢから ･････････ 出席管理ＤＢからデータをインポートします。
・データのインポート - 他システム環境の出席管理ＤＢから･････････ 他システム環境の出席管理ＤＢからデータをインポートします。
（製品タイプ：Plus のみ）（６）出力・表示データのエクスポート - CSV、テキスト形式 ･･ 表示中のデータを CSV、テキスト形式ファ
イルでエクスポートします。
・表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーなし･･････ 表示中のデータを Excel 形式ファイルでエク
スポートします。
（列ヘッダーなし）
・表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーあり･･････ 表示中のデータを Excel 形式ファイルでエク
スポートします。
（列ヘッダーあり）
・表示データのエクスポート - 出席管理ＤＢへ ･･････ 表示中のデータを出席管理ＤＢにエクスポー
トします。
・表示データのエクスポート - 他システム環境の出席管理ＤＢへ･･････ 表示中のデータを他システム環境の出席管理ＤＢに
エクスポートします。
（製品タイプ：Plus のみ）（７）設定
・フィールドの表示／非表示 ･･････ フィールドの表示／非表示を設定します。
・固定フィールド位置の設定 ･･････ 固定フィールド位置を設定します。
・オプションの設定 ･･････････････「オプション」ボタンと同様です。

- 140 -

（８）保守・表示データのバックアップ ･･････ 表示中のデータを対象にバックアップファイルを作成します。
・バックアップデータの取り込み ･･ バックアップファイルを取り込みます。
（９）ヘルプ・総合マニュアル ････････････････ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・バージョン情報 ････････････････ 出席マネージャー11 のバージョン情報を表示します。

４．ステータスバー
出席管理ＤＢの名称が表示されます。

【ショートカットキー】
・Ｆ１･･････････ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・Ｆ３･･････････「条件指定」ボタンと同様です。
・Ｆ４･･････････「条件ファイル」ボタンと同様です。
・Ｆ５･･････････「表示更新」ボタンと同様です。
・Ｆ６･･････････「追加」ボタンと同様です。
・Shift＋Ｆ６･･･ 選択データを複写して新規にデータを追加します。
・Ｆ７･･････････「修正」ボタンと同様です。
・Ｆ８･･････････「削除」ボタンと同様です。

- 141 -

・画面の説明（入出データ入力）

・画面の説明（入出データ入力）
入出データの入力画面です。入出データ一覧画面の「追加」、「修正」ボタンで表示します。

１

２

３

１．フィールド名
入出データのフィールド名が表示されます。

２．入力フィールド
入出データの内容を設定します。
■編集項目一覧
編集項目

日付

キー

必須入力

○

○

入力文字数

入力内容

半角 10 文字YYYY/MM/DD 形式（西暦４桁）

半角 5 文字hh:mm 形式（24 時間制）

または

または

半角 8 文字hh:mm:ss 形式（24 時間制）

半角 100 文字以内

数字、アルファベットのみ

氏名

入力不可

表示のみ

氏名カナ

入力不可

表示のみ

時間（詳細時間）

個人ＩＤ

○

○

○

○

全角 25 文字 又は場所名

半角 50 文字以内

表示のみ

入出連番

半角 3 桁以内

数値（1～999）

入出区分コード

半角 1 桁0（入） または 1（出）

全角 25 文字 又はメモ１ ～ メモ２

半角 50 文字以内

任意

※修正時は、場所名、入出連番、入出区分コード、メモ１ ～ メモ２のみ入力可能です。

- 142 -

※氏名、氏名カナは表示フィールドです。
氏名、氏名カナには、個人ＩＤに対応する個人マスタの内容が表示されます。
※入出連番の入力を省略した場合、自動的に 1 が設定されます。
※入出区分コードの入力を省略した場合、自動的に 0（入）が設定されます。
■補足事項１
入出連番には個人ごとの、その日の入出が何回目であるかを設定します。
※一対となる入出の入出連番は同じ値になります。"
例）1 回目の入（入出区分＝入）の場合 → 入出連番＝1
1 回目の出（入出区分＝出）の場合 → 入出連番＝1
2 回目の入（入出区分＝入）の場合 → 入出連番＝2
2 回目の出（入出区分＝出）の場合 → 入出連番＝2
日付

時間

個人ＩＤ

入出連番

入出区分

2022/02/11

10:00

0000011

入2022/02/11

11:00

0000011出2022/02/11

12:00

0000012

入2022/02/11

13:00

000001

2

出■補足事項２
入出データ管理メニューの「入出データ正当化」処理を実行すると、上記のルール（補足事項１）にもとづいて入出データの入出連番と入出区分を正当な値に自動更新することができます。

３．処理ボタン（１）追加（保存）･･･ 入出データを追加（保存）します。
（２）閉じる ････････ 入出データ入力画面を閉じます。
（３）編集ガイド ････ 入出データの編集ガイドを表示します。

- 143 -

・画面のオープン方法

・画面のオープン方法
入出データ画面のオープン方法は以下の通りです。
１．データ管理メニュー（データ管理タブ）の「入出データ」ボタンを選択して、入出データ管理メニューを表示します。

２．対象の出席管理ＤＢを選択して「開く」ボタンをクリックします。
※対象の出席管理ＤＢをダブルクリックしても同様です。

３．入出データ画面が表示されます。
※オプション設定で「入出データ画面のオープン時にデータを初期表示する」が選択されている場合は、入出データ画面のオープン時にデータが初期表示されます。

- 144 -

・表示データの条件指定

・表示データの条件指定
対象データ条件や並び順などを指定して入出データを表示します。
条件値の設定パターンにより、前方一致や後方一致などの、あいまい検索を行うことも可能です。
※入出データ画面の条件指定画面で設定した内容は、入出データ画面でのみ有効です。
【重要ポイント】
・条件フィールド、比較方法、条件値が全て設定されている行のみ対象データ条件として有効になります。
・入出データ画面を終了すると、条件指定の内容はスタイル保存した時の内容 （条件値は未入力の状態）にリセットされます。

１．
「条件指定」ボタンをクリックして、条件指定画面を表示します。

２．対象データ条件を設定します。
※詳細は、個人マスタ管理の「表示データの条件指定」の同項（88 ページ）を参照してください。
３．並べ替え条件を設定します。
（１）並べ替えフィールド・プルダウンメニューから、並べ替え条件に使用するフィールドを選択します。
※選択されているフィールドをクリアする場合は「Delete」キーを押してください。
（２）並べ替え方法
並べ替え方法（昇順、降順）を選択します。
４．
「OK」ボタンをクリックします。

「条件保存」ボタン
現在の条件指定内容を条件ファイルに保存できます。
保存した条件ファイルは、データ一覧の「条件ファイル」ボタンで選択して開くことにより、同じ条件指定内容を展開することができます。
「スタイル保存」ボタン
現在の条件フィールド、比較方法、並べ替えフィールド、並べ替え方法を保存することができます。
（条件値の内容は保存されません）- 145 -

・入出データの追加（新規作成）

・入出データの追加（新規作成）
入出データを新規に作成（追加）します。
１．
「追加」ボタンをクリックして、入出データ（追加）画面を表示します。

２．データを入力します。
画面の説明（入出データ入力）の「編集項目一覧」の内容にもとづいて、各項目にデータ値を入力してください。
※必須入力のフィールドが未入力であったり、同じキー（日付＋時間＋個人ＩＤ）のデータが既に登録されている場合は、入力エラーとなります。

３．
「追加」ボタンをクリックします。
新規に追加した入出データがデータ一覧に追加されて、入力フィールドがクリアされます。
※「データの追加後、入力フィールドの値を残す」欄がチェックされている場合は、入力フィールドの内容はクリアされません。
※新規データは、条件指定の内容にかかわらずデータ一覧の最終行の下に追加表示されます。

４．データ追加を継続、または終了します。
（１）データ追加を継続する場合 ･･･ 上記２、３を繰り返します。
（２）データ追加を終了する場合 ･･･「閉じる」ボタンをクリックします。

- 146 -

■新規作成画面の終了時
新規にデータを追加した場合、入出データ（追加）画面の終了時に次のメッセージが表示されますので、「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。

新規にデータを追加すると、データ一覧の表示内容を最新にするために再表示が行われます。
※条件指定が設定されている場合は、表示データが最新になった時点で新規に追加したデータが表示されない場合があります。

・入出データの修正

・入出データの修正データ一覧から選択した入出データを修正します。
１．データ一覧から修正対象のデータを選択（対象行の何れかのフィールドをクリック）した後、「修正」ボ
タンをクリックして、入出データ（修正）画面を表示します。

２．データを入力（修正）します。
画面の説明（入出データ入力）の「編集項目一覧」の内容にもとづいて、各項目にデータ値を入力してください。
※修正できるのは場所名、入出回数、入出区分コード、メモ１ ～ メモ２のみです。
日付、時間、個人ＩＤを修正することはできません。日付、時間、個人ＩＤに修正が必要な場合
は、該当データを削除した後に、新規にデータを追加してください。

３．
「保存」ボタンをクリックします。

- 147 -

・入出データの削除

・入出データの削除
データ一覧から選択した入出データを削除します。
１．データ一覧から削除対象データを選択します。
※削除対象行のセレクタ（左端）をクリックして、行全体を選択してください。
※セレクタ間をドラッグすると、複数行のデータを削除対象として選択することができます。

２．
「削除」ボタンをクリックするか、「Delete」キーを押します。

３．削除確認のメッセージが表示されます。

４．
「はい」をクリックします。

- 148 -

・データ一覧の印刷

・データ一覧の印刷
表示中の入出データを一覧形式で印刷することができます。
印刷フィールドや印刷レイアウトはカスタマイズすることができます。

１．印刷レイアウトを調整します。
（１）表示フィールドの設定
印刷フィールドはデータ一覧の表示フィールドと同じフィールドとなりますので、必要に応じて「表示設定」ボタンをクリックして表示フィールドの設定を行ってください。
（２）フィールド幅の調整
データ一覧の列見出し部分（フィールド名の表示部分）の境界をマウス操作して、印刷フィールドの幅を調整します。
（３）フィールド高さの調整
データ一覧の行見出し部分（行番号の表示部分）の境界をマウス操作して、印刷フィールドの高さを調整します。

■調整後のフィールド幅、フィールド高さについて調整したフィールドの幅や高さは、自動的に保存されます。
■フィールド幅、フィールド高さのリセット
フィールドの幅や高さを極端に小さくすると、フィールドの幅や高さはシステムの既定値でリセットされます。

２．
「印刷」ボタンをクリックします。
３．印刷ダイアログが表示されますので、必要に応じて内容を変更します。

（１）プリンタ････････ 出力先のプリンタ、および用紙サイズを指定します。

（２）印刷位置の調整 ･･･ 余白の調整を行います。
（３）用紙方向 ･････････ 用紙の方向を指定します。
（４）ヘッダー設定 ･････ 印刷時のヘッダーを設定します。
（５）印刷プレビュー ･･･ 印刷イメージを画面に表示します。

４．
「印刷」ボタンをクリックします。

- 149 -

・データのインポート（CSV、テキスト形式）

・データのインポート（CSV、テキスト形式）
入出データをファイル（テキスト形式、ＣＳＶ形式）からインポートします。
日付、時間、個人ＩＤの 3 つの情報が含まれるファイルであれば、出席マネージャー11 以外で作成されたファイルでもインポートできます。

１．
「インポート」ボタンをクリックして「インポートの選択」ウィンドウを表示します。

２．
「データのインポート - CSV、テキスト形式ファイルから」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。
３．
「データのインポート」画面が表示されます。

４．インポート条件を設定します。
（１）取込ファイル名
取り込みファイル名をフルパスで指定します。
（２）フィールドの区切り文字
取り込みファイル内の各フィールド（データ値）間の区切り記号（デリミタ）を指定します。
タブ、セミコロン、カンマ、スペース以外の区切り記号の場合は、「その他」をチェックし、その他欄に該当する記号を入力してください。
（３）文字列の引用符
取り込みファイル内のテキスト属性をもつデータの囲み文字を指定します。
（４）重複データの取込方法
・既存データに上書きする：既存データと重複するキー（日付＋時間＋個人ＩＤ）のデータがある場合、取り込みデータの内容で上書き更新されます。

・既存データに上書きしない：既存データと重複するキー（日付＋時間＋個人ＩＤ）のデータがある場合、取り込みデータは取り込まれません。

- 150 -

（５）NULL 値（空のデータ値）の上書きオプション
既存データを上書きする際、取り込みファイル側のデータ値が設定されていないフィールドについて、
既存データ側の対応するフィールドへはどのように反映するかを選択します。
※このオプション内容は「重複データの取込方法」が、"既存データに上書きする" に設定してある
場合のみ有効となります。
（６）入出区分コードの設定オプション
取り込みデータの入出区分コードが NULL 値（空のデータ）の場合、入出データの入出区分コードに 0（入）、1（出）のどちらの値を設定するかを指定します。
※取り込みデータの入出連番が NULL（空のデータ）の場合、入出連番には 1 が設定されます。
５．取込フォーマットを設定します。
※設定方法については「取込フォーマットの設定」（次ページ）を参照してください。
６．
「ＯＫ」ボタンをクリックすると、実行確認のメッセージが表示されます。
７．
「はい」をクリックすると、データのインポートが開始されます。
８．インポート結果が表示されます。

■補足事項【インポートエラーについて】あるデータでインポートエラーが発生した場合でも、そのエラーとなったデータをスキップして、次のデータからのインポートを継続します。
【エラーログについて】
インポートエラーとなった内容は、ログファイルに書き出されますので、その内容を確認してください。
エラーログファイルの名前および出力先は、インポート処理の終了時に表示されるメッセージウィンド
ウ上に表示されます。

■インポート画面の終了時
インポートによりデータが追加、更新された場合、インポート画面の終了時に次のメッセージが表示されますので、「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。

データの追加、更新があった場合、データ一覧の表示内容を最新にするために再表示が行われます。
※条件指定が設定されている場合は、表示データが最新になった時点でインポートしたデータが表示されない場合があります。

- 151 -

・取込フォーマットの設定

・取込フォーマットの設定
入出データ側のフィールドと、取り込みファイル側のフィールド位置を関連づけます。

１．
「データのインポート」画面上の「取込フォーマット」ボタンをクリックして、取込フォーマットの設定
画面を表示します。

２．取込位置を設定します。
データ側の各フィールドに、取込ファイル内の何番目の区切り位置のデータ値を設定するかを番号で指定します。
番号は、取込ファイル内の一番左のデータ位置から順に 1、2、3 ･･･ となります。
※取り込み対象外のフィールドについては「取込位置」欄を空白にしてください。
※上記の画面イメージは、取り込みファイル側のデータ並びが、日付、時間、個人ＩＤ となっている場合の設定パターンです。
【入力エラーについて】・キー項目（日付、時間、個人ＩＤ）に対して、取込位置が設定されていない場合はエラーと
なります。

３．
「保存」ボタンをクリックします。

- 152 -

・データのインポート（出席管理ＤＢから）・データのインポート（出席管理ＤＢから）入出データを出席管理ＤＢからインポートします。
１．
「インポート」ボタンをクリックして「インポートの選択」ウィンドウを表示します。

２．
「データのインポート - 出席管理ＤＢから」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。
３．
「データのインポート」画面が表示されます。

４．インポート元の出席管理ＤＢを選択します。
５．インポート条件を設定します。
（１）対象データ条件①個人ＩＤ
・左右の両フィールドに入力した場合は範囲指定になります。
・左右のどちらか一方に入力した場合は単一指定になります。
②日付
・左右の両フィールドに入力した場合は範囲指定になります。
・左右のどちらか一方に入力した場合は単一指定になります。
（２）重複データの取込方法
・既存データに上書きする：既存データと重複するキー（日付＋時間＋個人ＩＤ）のデータがある場合、取り込みデータの内容で上書き更新されます。

・既存データに上書きしない：既存データと重複するキー（日付＋時間＋個人ＩＤ）のデータがある場合、取り込みデータは取り込まれません。
６．
「ＯＫ」ボタンをクリックすると、実行確認のメッセージが表示されます。
７．
「はい」をクリックすると、データのインポートが開始されます。
８．インポート結果が表示されます。

- 153 -

・データのインポート（他システム環境の出席管理ＤＢから）・データのインポート（他のシステム環境の出席管理ＤＢから）
他のパソコン上の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）環境の出席管理ＤＢから入出データをイン
ポートします。 ※この機能は、オプションシステム（製品タイプ：Plus）のみ使用できます。
１．
「インポート」ボタンをクリックして「インポートの選択」ウィンドウを表示します。

２．
「データのインポート - 他システム環境の出席管理ＤＢから」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。
３．
「データのインポート」画面が表示されます。

４．インポート元のシステム環境を選択します。
（１）システム環境の「選択」ボタンをクリックして、システム環境の選択ウィンドウを表示します。

（２）対象のシステム環境を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックすると、選択したシステム環境にある
出席管理ＤＢの一覧が表示されます。

- 154 -

５．インポート元の出席管理ＤＢを選択します。
６．インポート条件を設定します。
（１）対象データ条件
対象データ条件が未設定（空白）の場合は、すべてのデータがインポート対象になります。
①個人ＩＤ
・左右の両フィールドに入力した場合は範囲指定になります。
・左右のどちらか一方に入力した場合は単一指定になります。
②日付
・左右の両フィールドに入力した場合は範囲指定になります。
・左右のどちらか一方に入力した場合は単一指定になります。
（２）重複データの取込方法
・既存データに上書きする：既存データと重複するキー（日付＋時間＋個人ＩＤ）のデータがある場合、取り込みデータの内容で上書き更新されます。

・既存データに上書きしない：既存データと重複するキー（日付＋時間＋個人ＩＤ）のデータがある場合、取り込みデータは取り込まれません。

７．
「ＯＫ」ボタンをクリックすると、実行確認のメッセージが表示されます。
８．
「はい」をクリックすると、データのインポートが開始されます。
９．インポート結果が表示されます。

- 155 -

・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）

・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）
表示中のデータを CSV、テキスト形式でエクスポートします。
１．
「エクスポート」ボタンをクリックして「エクスポートの選択」ウィンドウを表示します。

２．
「表示データのエクスポート - CSV、テキスト形式」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。
３．
「データのエクスポート - CSV、テキスト形式」画面が表示されます。

４．エクスポート条件を設定します。
（１）ファイル名 ････････････ 出力ファイル名をフルパスで指定します。
（２）フィールド区切り文字 ･･ 各フィールド（データ値）の間の区切り文字（デリミタ）を指定します。
（３）ヘッダーの付加
・列ヘッダー ･･･ 出力ファイルの先頭行への列ヘッダー（フィールド名）の出力有無を指定します。
・行ヘッダー ･･･ 行ヘッダー（行番号）の出力有無を指定します。
（４）ファイル作成方法 ･･････ 新規ファイルとして作成するか、既存ファイルにデータを追加出力するかを選択します。
５．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。

・データのエクスポート（EXCEL 形式）

・データのエクスポート（EXCEL 形式）
表示中のデータを EXCEL 形式でエクスポートします。
１．
「エクスポート」ボタンをクリックして「エクスポートの選択」ウィンドウを表示します。
２．
「表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーなし」または「表示データのエクスポート - EX
CEL 形式／列ヘッダーあり」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックすると、「名前を付けて保存」ダイア
ログが表示されます。
３．ファイル名を入力して「保存」ボタンをクリックします。

- 156 -

・データのエクスポート（出席管理ＤＢへ）

・データのエクスポート（出席管理ＤＢへ）
表示中のデータを指定した出席管理ＤＢの入出データにエクスポートします。

１．
「エクスポート」ボタンをクリックして「エクスポートの選択」ウィンドウを表示します。

２．
「表示データのエクスポート - 出席管理ＤＢへ」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。
３．
「データのエクスポート」画面が表示されます。

４．エクスポート先の出席管理ＤＢを選択します。
５．重複データのエクスポート方法を指定します。
・既存データに上書きする：エクスポート先に重複するキー（日付＋時間＋個人ＩＤ）のデータがある場合、エクスポート元の内容で上書き更新します。

・既存データに上書きしない：エクスポート先に重複するキー（日付＋時間＋個人ＩＤ）のデータがある場合、エクスポート元の内容で上書き更新しません。

６．
「ＯＫ」ボタンをクリックすると、実行確認のメッセージが表示されます。
７．
「はい」をクリックすると、データのエクスポートが開始されます。
８．エクスポート結果が表示されます。

- 157 -

・データのエクスポート（他のシステム環境の出席管理ＤＢへ）

・データのエクスポート（他のシステム環境の出席管理ＤＢへ）
他のパソコン上の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）環境の出席管理ＤＢへ入出データをエクス
ポートします。 ※この機能は、オプションシステム（製品タイプ：Plus）のみ使用できます。

１．
「エクスポート」ボタンをクリックして「エクスポートの選択」ウィンドウを表示します。

２．
「表示データのエクスポート - 他システム環境の出席管理ＤＢへ」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。
３．
「データのエクスポート」画面が表示されます。

４．エクスポート元のシステム環境を選択します。
（１）システム環境の「選択」ボタンをクリックして、システム環境の選択ウィンドウを表示します。

（２）対象のシステム環境を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックすると、選択したシステム環境にある
出席管理ＤＢの一覧が表示されます。

- 158 -

５．エクスポート先の出席管理ＤＢを選択します。
６．重複データのエクスポート方法を指定します。
・既存データに上書きする：エクスポート先に重複するキー（日付＋時間＋個人ＩＤ）のデータがある場合、エクスポート元の内容で上書き更新します。

・既存データに上書きしない：エクスポート先に重複するキー（日付＋時間＋個人ＩＤ）のデータがある場合、エクスポート元の内容で上書き更新しません。

７．
「ＯＫ」ボタンをクリックすると、実行確認のメッセージが表示されます。
８．
「はい」をクリックすると、データのエクスポートが開始されます。
９．エクスポート結果が表示されます。

- 159 -

・フィールドの表示／非表示

・フィールドの表示／非表示
データ一覧のフィールドの表示／非表示を設定することができます。

１．
「表示設定」ボタンをクリックして「設定内容の選択」ウィンドウを表示します。

２．
「・フィールドの表示／非表示」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。

３．表示するフィールドを設定します。
・表示する場合 ･････「表示有無」欄にチェックを付けます。
・表示しない場合 ･･･「表示有無」欄のチェックを外します。

４．
「OK」ボタンをクリックます。

- 160 -

・固定フィールド位置の設定

・固定フィールド位置の設定
データ一覧上で横スクロールの際に固定化するフィールドの位置を設定することができます。

１．
「表示設定」ボタンをクリックして「設定内容の選択」ウィンドウを表示します。

２．
「固定フィールド位置の設定」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。

３．固定位置とするフィールドの欄にチェックを付けます。
※先頭フィールドから固定位置に指定したフィールドまでの列が一覧画面上で固定化されます。

４．
「OK」ボタンをクリックます。

- 161 -

・表示データのバックアップ

・表示データのバックアップ
データ一覧に表示されているデータをテキストデータとしてバックアップします。

１．メニューバーから [保守] → [表示データのバックアップ] の順に選択して「名前を付けて保存」ダイア
ログを表示します。

２．出力先および出力ファイル名を指定した後、「保存」ボタンをクリックします。

３．出力確認ウィンドウが表示されますので、「はい」ボタンをクリックします。

４．終了メッセージが表示されます。

- 162 -

・バックアップデータの取り込み

・バックアッデータの取り込み
入出データのバックアップデータを取り込みます。
１．メニューバーから [保守] → [バックアップデータの取り込み] の順に選択して、バックアップデータの取り込み画面を表示します。

２．バックアップファイル名、および取り込み方法を指定します。
（１）バックアップファイル名
・バックアップファイル名のパス、およびファイル名を指定します。
（２）重複データの取込方法
・既存データに上書きする ：既存データと重複するキー（日付＋時間＋個人ＩＤ）のデータがある場合、取り込みデータの内容で上書き更新されます。
・既存データに上書きしない：既存データと重複するキー（日付＋時間＋個人ＩＤ）のデータがある場合、取り込みデータは取り込まれません。
３．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。
４．取込確認ウィンドウが表示されますので、「はい」ボタンをクリックします。
５．取込結果が表示されます。

■バックアップデータ取り込み画面の終了時
バックアップファイルの取り込みによりデータが追加、更新された場合、バックアップデータ取り込み画面の終了時に次のメッセージが表示されますので、「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。

データの追加、更新があった場合、データ一覧の表示内容を最新にするために再表示が行われます。
※条件指定が設定されている場合は、表示データが最新になった時点で取り込みデータが表示されない場合があります。

- 163 -

・オプション設定

・オプション設定
入出データ画面のオプションを設定します。
オプション機能により、画面オープン時のデータ初期表示有無やデータ編集画面での入力フィールド初期位置などを設定することができます。
※入出データ画面のオプション画面で設定した内容は、入出データ画面でのみ有効です。

１．
「オプション」ボタンをクリックして、オプション設定画面を表示します。

２．各種オプションを設定します。
（１）データ初期表示
・入出データ画面のオープン時にデータを初期表示するか、しないかを設定します。
チェックなしの場合 ･･･ 入出データ画面のオープン時にデータを初期表示しません。
チェックありの場合 ･･･ 入出データ画面のオープン時にデータを初期表示します。

※データの初期表示を行わない場合、画面のオープン時にデータ一覧は空白となります。
データ表示は「表示更新」ボタン、または「条件指定」ボタンで行ってください。

（２）入力フィールドの初期位置
追加時 ･･･ 入出データ（追加）画面のオープン時の初期フィールド位置を指定します。
修正時 ･･･ 入出データ（修正）画面のオープン時の初期フィールド位置を指定します。

３．
「OK」ボタンをクリックます。

- 164 -

・入出データ正当化

・入出データ正当化
・データ修正やインポートなどにより、整合性が合わなくなってしまった入出データの入出区分と入出連番を自動的に正当化して更新します。

１．データ管理メニュー（データ管理タブ）の「入出データ」ボタンを選択して、入出データ管理メニューを表示します。

２．
「入出データ正当化」ボタンをクリックして、入出データ正当化画面を表示します。

３．更新対象の入出データの条件を指定します。
（１）日付・左側のみ入力 ･･･ 入力した日付以降（入力値を含む）の入出データを対象とします。
・右側のみ入力 ･･･ 入力した日付以前（入力値を含む）の入出データを対象とします。
・両方入力 ･･････

入力した日付範囲（入力値を含む）の入出データを対象とします。

（２）個人ＩＤ・左側のみ入力 ･･･ 入力した個人ＩＤ以上（入力値を含む）の入出データを対象とします。
・右側のみ入力 ･･･ 入力した個人ＩＤ以下（入力値を含む）の入出データを対象とします。
・両方入力 ･･････

入力した個人ＩＤ範囲（入力値を含む）の入出データを対象とします。

- 165 -

４．
「更新開始」ボタンをクリックします。
５．実行確認ウィンドウが表示されますので、「はい」ボタンをクリックします。

入出データの入出連番と入出区分は、以下のルールにもとづいて自動更新されます。
・入出連番：個人ごとに、その日の中で時間の早いものから順に、入、出の順序で設定されます。
・入出区分：個人ごとに、その日の中で時間の早いものから順に 1、1、2、2、3、3 と一対となる
入出の単位でカウントアップされて設定されます。
例）
■正当化前
日付

時間

個人ＩＤ

入出連番

入出区分

2022/03/15

10:00

0000011

入2022/03/15

11:00

0000011

入2022/03/15

12:00

0000011

入2022/03/15

13:00

0000011

入2022/03/15

10:30

0000021

入2022/03/15

11:30

0000021

入2022/03/16

10:30

0000011

入2022/03/16

11:30

0000011

入2022/03/16

12:30

0000011

入2022/03/16

13:30

0000011

入2022/03/16

10:00

0000021

入2022/03/16

11:00

000002

1

入

日付

時間

個人ＩＤ

入出連番

入出区分

2022/03/15

10:00

0000011

入2022/03/15

11:00

0000011出2022/03/15

12:00

0000012

入2022/03/15

13:00

0000012

出2022/03/15

10:30

0000021

入2022/03/15

11:30

0000021

出2022/03/16

10:30

0000011

入2022/03/16

11:30

0000011出2022/03/16

12:30

0000012

入2022/03/16

13:30

0000012

出2022/03/16

10:00

0000021

入2022/03/16

11:00

000002

1

出

■正当化後

６．終了メッセージが表示されます。

- 166 -

10

１０．入出一覧

出席マネージャー11

・入出一覧

◇機能説明

・画面の説明（入出一覧メニュー）
・画面の説明（入出一覧）
・画面の説明（入出一覧・個別）
・画面の説明（本日一覧）
・画面の説明（本日一覧・滞在中）
・画面の説明（入出確認）
・画面のオープン方法
・表示データの条件指定
・データ一覧の印刷
・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）
・データのエクスポート（EXCEL 形式）
・表示フィールドのカスタマイズ
・固定フィールド位置の設定
・オプション設定- 167 -

・画面の説明（入出一覧メニュー）・入出一覧

入出情報（入出データ）を色々なパターンで表示することができます。
入出一覧メニューでは、入出確定前（時間数の算出前）の入出情報を確認することができます。
各画面の表示フィールドはカスタマイズすることができます。

【重要ポイント】
入出一覧画面では、入出データの追加、修正、削除などは行えません。
入出データの追加、修正、削除などが必要な場合は、データ管理メニュー（データ管理タブ）の入出データ管理メニ
ューで行ってください。

・画面の説明（入出一覧メニュー）
入出一覧の表示は、入出状況メニュー（入出状況タブ）の入出一覧メニューで行います。
「入出一覧」ボタンを選択すると、入出一覧メニューに切り替わります。

２

１

１．機能メニュー「入出一覧」ボタンを選択すると、入出一覧メニューが表示されます。

２．出席管理ＤＢ一覧
既存の出席管理ＤＢが一覧表示されます。

- 168 -

３

３．処理ボタン（１）入出一覧 ････････････ 入出情報（入出データ）を個人ごとに一対形式で表示します。
（２）入出一覧（個別）･････ 入出情報（入出データ）を個人ごとに入と出を別々の行データとして表示します。
（３）本日一覧 ････････････ 当日の入出情報（入出データ）を個人ごとに一対形式で表示します。
（４）本日一覧（滞在中）･･･ 当日の入出情報（入出データ）のうち、滞在中（出時間が未記録）の状態のものを
個人ごとに一対形式で表示します。
（５）入出確認 ････････････ 個人マスタ登録者の入出日（最初、最終）、入出数を表示します。
※Lite、Standard には、入出確認機能はありません。

- 169 -

・画面の説明（入出一覧）

・画面の説明（入出一覧）

２

１

３

４

１．データ一覧
入出情報（入出データ）を、個人ごとに一対となる入出の組み合わせで表示します。

２．処理ボタン（１）表示更新 ･･･････････ 現在設定されている条件をもとに最新データを検索して表示します。
（２）条件指定 ･･･････････ 対象データ条件、並べ替え条件を指定してデータを検索・表示します。
（３）条件ファイル ･･･････ 条件ファイルを使用してデータを表示します。
（４）印刷 ･･･････････････ 表示中のデータ一覧を印刷します。
（５）エクスポート ･･･････ 表示中のデータをエクスポートします。
（６）表示設定 ･･･････････ 表示フィールドをカスタマイズします。
（７）オプション ･････････ 画面のオプションを設定します。
（８）閉じる ･････････････ 画面を閉じます。

- 170 -

３．メニューバー
（１）システム・閉じる ････････････････････････「閉じる」ボタンと同様です。
（２）表示・最新の表示データに更新 ････････「表示更新」ボタンと同様です。
・表示データのクリア ････････････ 表示中のデータをクリアします。
・条件を指定してデータを表示 ････「条件指定」ボタンと同様です。
・条件ファイルを開く ････････････「条件ファイル」ボタンと同様です。
・表示データの文字サイズ ････････ 表示データの文字サイズを設定します。
・データ行の高さを既定値に戻す ･･ データ一覧のデータ行の高さを既定値に戻します。
・フィールドの幅を既定値に戻す ･･ データ一覧のフィールドの幅を既定値に戻します。
（３）印刷
・表示データの印刷 ･･････････････「印刷」ボタンと同様です。
（４）出力・表示データのエクスポート - CSV、テキスト形式 ･･ 表示中のデータを CSV、テキスト形式ファ
イルでエクスポートします。
・表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーなし･･････ 表示中のデータを Excel 形式ファイルでエク
スポートします。
（列ヘッダーなし）
・表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーあり･･････ 表示中のデータを Excel 形式ファイルでエク
スポートします。
（列ヘッダーあり）（５）設定
・表示フィールドの設定 ･･････････ 表示フィールドを設定します。
・固定フィールド位置の設定 ･･････ 固定フィールド位置を設定します。
・オプションの設定 ･･････････････「オプション」ボタンと同様です。
（６）ヘルプ・総合マニュアル ････････････････ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・バージョン情報 ････････････････ 出席マネージャー11 のバージョン情報を表示します。

４．ステータスバー
出席管理ＤＢの名称が表示されます。

【ショートカットキー】
・Ｆ１･･･ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・Ｆ３･･･「条件指定」ボタンと同様です。
・Ｆ４･･･「条件ファイル」ボタンと同様です。
・Ｆ５･･･「表示更新」ボタンと同様です。

- 171 -

・画面の説明（入出一覧・個別）

・画面の説明（入出一覧・個別）

１

２

３

１．データ一覧
入出情報（入出データ）を、個人ごとに入と出を別々の行データとして表示します。

２．処理ボタン※入出一覧と同様です。

３．メニューバー※入出一覧と同様です。

４．ステータスバー※入出一覧と同様です。

【ショートカットキー】※入出一覧と同様です。

- 172 -

４

・画面の説明（本日一覧）

・画面の説明（本日一覧）

１

２

３

１．データ一覧
当日の入出情報（入出データ）を、個人ごとに一対となる入出の組み合わせで表示します。

２．処理ボタン※入出一覧と同様です。

３．メニューバー※入出一覧と同様です。

４．ステータスバー※入出一覧と同様です。

【ショートカットキー】※入出一覧と同様です。

- 173 -

４

・画面の説明（本日一覧・滞在中）

・画面の説明（本日一覧・滞在中）

１

２

３

４

１．データ一覧
当日の入出情報（入出データ）のうち、滞在中（出時間が未記録）の状態のものを、個人ごとに一対となる入出の組み合わせで表示します。

２．処理ボタン※入出一覧と同様です。

３．メニューバー※入出一覧と同様です。

４．ステータスバー※入出一覧と同様です。

【ショートカットキー】※入出一覧と同様です。

- 174 -

・画面の説明（入出確認）

・画面の説明（入出確認）

１

２

１．データ一覧
個人マスタ登録者の入出日（最初、最終）、入出数を表示します。

２．処理ボタン※入出一覧と同様です。

３．メニューバー※入出一覧と同様です。

４．ステータスバー※入出一覧と同様です。

【ショートカットキー】※入出一覧と同様です。

- 175 -

３

４

・画面のオープン方法

・画面のオープン方法
各画面のオープン方法は以下の通りです。

１．入出状況メニュー（入出状況タブ）の「入出一覧」ボタンを選択して、入出一覧メニューを表示します。

２．対象の出席管理ＤＢを選択して、「入出一覧」「入出一覧（個別）」「本日一覧」「本日一覧（滞在中）」「入出確認」
ボタンの何れかをクリックします。

３．選択した画面が表示されます。
※オプション設定で「画面のオープン時にデータを初期表示する」が選択されている場合は、画面のオープン時にデータが初期表示されます。

- 176 -

・表示データの条件指定

・表示データの条件指定
対象データ条件や並び順などを指定して入出データを表示します。
条件値の設定パターンにより、前方一致や後方一致などの、あいまい検索を行うことも可能です。
※各画面の条件指定画面で設定した内容は、それぞれの画面でのみ有効です。

【重要ポイント】
・条件フィールド、比較方法、条件値が全て設定されている行のみ対象データ条件として有効になります。
・データ一覧画面を終了すると、条件指定の内容はスタイル保存した時の内容 （条件値は未入力の状態）にリセットされます。

１．
「条件指定」ボタンをクリックして、条件指定画面を表示します。

２．対象データ条件を設定します。
（１）入出一覧、本日一覧、本日一覧（滞在中）、入出確認の場合※詳細は、入出集計の「表示データの条件指定」の同項（196 ページ）を参照してください。
（２）入出一覧（個別）の場合※詳細は、個人マスタ管理の「表示データの条件指定」の同項（88 ページ）を参照してください。

３．並べ替え条件を設定します。
（１）並べ替えフィールド・プルダウンメニューから、並べ替え条件に使用するフィールドを選択します。
※選択されているフィールドをクリアする場合は「Delete」キーを押してください。
（２）並べ替え方法
並べ替え方法（昇順、降順）を選択します。

４．
「OK」ボタンをクリックします。

「条件保存」ボタン
現在の条件指定内容を条件ファイルに保存できます。
保存した条件ファイルは、データ一覧の「条件ファイル」ボタンで選択して開くことにより、同じ条件指定内容を展開することができます。
「スタイル保存」ボタン
現在の条件フィールド、比較方法、並べ替えフィールド、並べ替え方法を保存することができます。
（条件値の内容は保存されません）- 177 -

・データ一覧の印刷

・データ一覧の印刷
表示中のデータを一覧形式で印刷することができます。
印刷フィールドや印刷レイアウトはカスタマイズすることができます。

１．印刷レイアウトを調整します。
（１）表示フィールドの設定
印刷フィールドはデータ一覧の表示フィールドと同じフィールドとなりますので、必要に応じて「表示設定」ボタンをクリックして表示フィールドの設定を行ってください。
（２）フィールド幅の調整
データ一覧の列見出し部分（フィールド名の表示部分）の境界をマウス操作して、印刷フィールドの幅を調整します。
（３）フィールド高さの調整
データ一覧の行見出し部分（行番号の表示部分）の境界をマウス操作して、印刷フィールドの高さを調整します。

■調整後のフィールド幅、フィールド高さについて調整したフィールドの幅や高さは、自動的に保存されます。
■フィールド幅、フィールド高さのリセット
フィールドの幅や高さを極端に小さくすると、フィールドの幅や高さはシステムの既定値でリセットされます。

２．
「印刷」ボタンをクリックします。
３．印刷ダイアログが表示されますので、必要に応じて内容を変更します。

（１）プリンタ････････ 出力先のプリンタ、および用紙サイズを指定します。

（２）印刷位置の調整 ･･･ 余白の調整を行います。
（３）用紙方向 ･････････ 用紙の方向を指定します。
（４）ヘッダー設定 ･････ 印刷時のヘッダーを設定します。

４．
「印刷」ボタンをクリックします。

- 178 -

・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）

・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）
表示中のデータを CSV、テキスト形式でエクスポートします。
１．
「エクスポート」ボタンをクリックして「エクスポートの選択」ウィンドウを表示します。

２．
「表示データのエクスポート - CSV、テキスト形式」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。
３．
「データのエクスポート - CSV、テキスト形式」画面が表示されます。

４．エクスポート条件を設定します。
（１）ファイル名 ････････････ 出力ファイル名をフルパスで指定します。
（２）フィールド区切り文字 ･･ 各フィールド（データ値）の間の区切り文字（デリミタ）を指定します。
（３）ヘッダーの付加
・列ヘッダー ･･･ 出力ファイルの先頭行への列ヘッダー（フィールド名）の出力有無を指定します。
・行ヘッダー ･･･ 行ヘッダー（行番号）の出力有無を指定します。
（４）ファイル作成方法 ･･････ 新規ファイルとして作成するか、既存ファイルにデータを追加出力するかを選択します。
５．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。

・データのエクスポート（EXCEL 形式）

・データのエクスポート（EXCEL 形式）
表示中のデータを EXCEL 形式でエクスポートします。
１．
「エクスポート」ボタンをクリックして「エクスポートの選択」ウィンドウを表示します。
２．
「表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーなし」または「表示データのエクスポート - EX
CEL 形式／列ヘッダーあり」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックすると、「名前を付けて保存」ダイア
ログが表示されます。
３．ファイル名を入力して「保存」ボタンをクリックします。

- 179 -

・表示フィールドのカスタマイズ

・表示フィールドのカスタマイズ
データ一覧の表示フィールドをカスタマイズすることができます。

１．
「表示設定」ボタンをクリックして「設定内容の選択」ウィンドウを表示します。

２．
「表示フィールドの設定」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。
３．表示フィールドの設定画面が表示されます。

４．選択リストから表示対象のフィールドを選択します。
５．
「OK」ボタンをクリックます。
６．設定完了のメッセージが表示され、対象画面を終了する旨のメッセージが表示されます。

【重要ポイント】
表示フィールドの設定を行った場合、対象の画面を一度終了する必要があります。

- 180 -

・固定フィールド位置の設定

・固定フィールド位置の設定
データ一覧上で横スクロールの際に固定化するフィールドの位置を設定することができます。

１．
「表示設定」ボタンをクリックして「設定内容の選択」ウィンドウを表示します。

２．
「固定フィールド位置の設定」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。

３．固定位置とするフィールドの欄にチェックを付けます。
※先頭フィールドから固定位置に指定したフィールドまでの列が一覧画面上で固定化されます。

４．
「OK」ボタンをクリックます。

- 181 -

・オプション設定

・オプション設定
オプション機能により、データ一覧画面オープン時のデータ初期表示有無を設定することができます。
※各画面のオプション画面で設定した内容は、それぞれの画面でのみ有効です。

１．
「オプション」ボタンをクリックして、オプション設定画面を表示します。

２．データの初期表示オプションを設定します。
データ一覧画面のオープン時にデータを初期表示するか、しないかを設定します。
チェックなしの場合 ･･･ データ一覧画面のオープン時にデータを初期表示しません。
チェックありの場合 ･･･ データ一覧画面のオープン時にデータを初期表示します。

※データの初期表示を行わない場合、画面のオープン時にデータ一覧は空白となります。
データ表示は「表示更新」ボタン、または「条件指定」ボタンで行ってください。

３．
「OK」ボタンをクリックます。

- 182 -

11

１１．未入出一覧

出席マネージャー11

・未入出一覧

◇機能説明

・画面の説明（入出確認メニュー）
・画面の説明（入出確認データ）
・画面のオープン方法
・表示データの条件指定
・データ一覧の印刷
・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）
・データのエクスポート（EXCEL 形式）
・表示フィールドのカスタマイズ
・固定フィールド位置の設定
・オプション設定- 183 -

・画面の説明（未入出一覧メニュー）・未入出一覧

個人マスタに登録されている人の未入出状況を確認することができます。
未入出一覧画面では、個人マスタに登録されている人の中で、出席情報（入出情報）の記録が行われていない人の一覧が表示されます。

【重要ポイント】
未入出一覧画面では、入出データの追加、修正、削除などは行えません。
入出データの追加、修正、削除などが必要な場合は、入出データ管理メニューの「入出データ」画面で行ってください。

・画面の説明（未入出一覧メニュー）
入出一覧の表示は、入出状況メニュー（入出状況タブ）の入出一覧メニューで行います。
「入出一覧」ボタンを選択すると、入出一覧メニューに切り替わります。

２

１

１．機能メニュー「未入出一覧」ボタンを選択すると、未入出一覧メニューが表示されます。

２．出席管理ＤＢ一覧
既存の出席管理ＤＢが一覧表示されます。

- 184 -

３

３．処理ボタン（１）未入出一覧 ･･････････ 個人マスタに登録されている人で、未入出の人の一覧を表示します。
（２）未入出一覧（本日）･･･ 個人マスタに登録されている人で、当日未入出の人の一覧を表示します。
※Lite には、未入出一覧（本日）機能はありません。

- 185 -

・画面の説明（未入出一覧）

・画面の説明（未入出一覧）

２

１

３

４

１．データ一覧（１）未入出一覧 ･･････････ 個人マスタに登録されている人で、未入出の人の一覧を表示します。
（２）未入出一覧（本日）･･･ 個人マスタに登録されている人で、当日未入出の人の一覧を表示します。
※Lite には、未入出一覧（本日）機能はありません。

２．処理ボタン（１）表示更新 ･･･････････ 現在設定されている条件をもとに最新データを検索して表示します。
（２）条件指定 ･･･････････ 対象データ条件、並べ替え条件を指定してデータを検索・表示します。
（３）条件ファイル ･･･････ 条件ファイルを使用してデータを表示します。
（４）印刷 ･･･････････････ 表示中のデータ一覧を印刷します。
（５）エクスポート ･･･････ 表示中のデータをエクスポートします。
（６）表示設定 ･･･････････ 表示フィールドをカスタマイズします。
（７）オプション ･････････ 画面のオプションを設定します。
（８）閉じる ･････････････ 画面を閉じます。

- 186 -

３．メニューバー
（１）システム・閉じる ････････････････････････「閉じる」ボタンと同様です。
（２）表示・最新の表示データに更新 ････････「表示更新」ボタンと同様です。
・表示データのクリア ････････････ 表示中のデータをクリアします。
・条件を指定してデータを表示 ････「条件指定」ボタンと同様です。
・条件ファイルを開く ････････････「条件ファイル」ボタンと同様です。
・表示データの文字サイズ ････････ 表示データの文字サイズを設定します。
・データ行の高さを既定値に戻す ･･ データ一覧のデータ行の高さを既定値に戻します。
・フィールドの幅を既定値に戻す ･･ データ一覧のフィールドの幅を既定値に戻します。
（３）印刷
・表示データの印刷 ･･････････････「印刷」ボタンと同様です。
（４）出力・表示データのエクスポート - CSV、テキスト形式 ･･ 表示中のデータを CSV、テキスト形式ファ
イルでエクスポートします。
・表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーなし･･････ 表示中のデータを Excel 形式ファイルでエク
スポートします。
（列ヘッダーなし）
・表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーあり･･････ 表示中のデータを Excel 形式ファイルでエク
スポートします。
（列ヘッダーあり）（５）設定
・表示フィールドの設定 ･･････････ 表示フィールドを設定します。
・固定フィールド位置の設定 ･･････ 固定フィールド位置を設定します。
・オプションの設定 ･･････････････「オプション」ボタンと同様です。
（６）ヘルプ・総合マニュアル ････････････････ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・バージョン情報 ････････････････ 出席マネージャー11 のバージョン情報を表示します。

４．ステータスバー
出席管理ＤＢの名称が表示されます。

【ショートカットキー】
・Ｆ１･･･ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・Ｆ３･･･「条件指定」ボタンと同様です。
・Ｆ４･･･「条件ファイル」ボタンと同様です。
・Ｆ５･･･「表示更新」ボタンと同様です。

- 187 -

・画面のオープン方法

・画面のオープン方法
未入出一覧画面のオープン方法は以下の通りです。

１．入出状況メニュー（入出状況タブ）の「未入出一覧」ボタンを選択して、未入出一覧メニューを表示します。

２．対象の出席管理ＤＢを選択して「開く」ボタンをクリックします。
※対象の出席管理ＤＢをダブルクリックしても同様です。
s３．未入出一覧画面が表示されます。
※オプション設定で「未入出一覧のオープン時にデータを初期表示する」が選択されている場合は、未入出一覧画面のオープン時にデータが初期表示されます。

- 188 -

・表示データの条件指定

・表示データの条件指定
対象データ条件や並び順などを指定してデータを表示します。
※詳細は、入出一覧の「表示データの条件指定」（177 ページ）を参照してください。

・データ一覧の印刷

・データ一覧の印刷
表示中のデータを一覧形式で印刷します。
※詳細は、入出一覧の「データ一覧の印刷」（178 ページ）を参照してください。

・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）

・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）
表示中のデータを CSV、テキスト形式でエクスポートします。
※詳細は、入出一覧の「データのエクスポート（CSV、テキスト形式）」（179 ページ）を参照してください。

・データのエクスポート（EXCEL 形式）

・データのエクスポート（EXCEL 形式）
表示中のデータを EXCEL 形式でエクスポートします。
※詳細は、入出一覧の「データのエクスポート（EXCEL 形式）」（179 ページ）を参照してください。

・表示フィールドのカスタマイズ

・表示フィールドのカスタマイズ
データ一覧の表示フィールドをカスタマイズすることができます。
※詳細は、入出一覧の「表示フィールドのカスタマイズ」（180 ページ）を参照してください。

・固定フィールド位置の設定

・固定フィールド位置の設定
データ一覧上で横スクロールの際に固定化するフィールドの位置を設定することができます。
※詳細は、入出一覧の「固定フィールド位置の設定」（181 ページ）を参照してください。

・オプション設定

・オプション設定
オプション機能により、データ一覧画面オープン時のデータ初期表示有無を設定することができます。
※詳細は、入出一覧の「オプション設定」（182 ページ）を参照してください。

- 189 -

12

１２．入出集計

出席マネージャー11

・入出集計

◇機能説明

・画面の説明（入出集計メニュー）
・画面の説明（入出集計データ）
・画面のオープン方法
・表示データの条件指定
・データ一覧の印刷
・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）
・データのエクスポート（EXCEL 形式）
・固定フィールド位置の設定
・オプション設定
・集計フォームの新規作成
・集計フォームの複写作成
・集計フォームの修正
・集計フォームの削除
・集計フォームのバックアップ
・集計フォームのリカバリー
・既定フォームの登録- 190 -

・画面の説明（入出集計メニュー）

・入出集計

出欠判定前の出席情報（入出情報）を色々なパターンで集計して確認できます。
※入出情報を集計する場合は、あらかじめ集計フォーム（既定、またはオリジナル）を作成する必要があります。

・画面の説明（入出集計メニュー）
入出集計は、入出状況メニュー（入出状況タブ）の入出集計メニューで行います。
「入出集計」ボタンを選択すると、入出集計メニューに切り替わります。

１

２

３

１．機能メニュー「入出集計」ボタンを選択すると、入出集計メニューが表示されます。

２．対象の出席管理ＤＢ
対象の出席管理ＤＢを選択します。

３．集計フォーム一覧
既存の集計フォームが表示されます。

- 191 -

４ ５

４．処理ボタン（１）選択 ･･･ 対象の出席管理ＤＢを選択します。
（２）開く ･･･ 選択した集計フォームをもとに入出集計画面を表示します。

５．集計フォームの作成・保守ボタン（１）新規作成 ･････････････ 集計フォームを作成します。
（２）複写作成 ･････････････ 既存の集計フォームを複写して集計フォームを作成します。
（３）修正 ･････････････････ 集計フォームを修正します。
（４）削除 ･････････････････ 集計フォームを削除します。
（５）バックアップ ･････････ 集計フォームをバックアップします。
（６）リカバリー ･･･････････ 集計フォームをリカバリーします。
（７）既定フォームの登録 ･･･ 既定の集計フォームを取り込みます。

- 192 -

・画面の説明（入出集計データ）

・画面の説明（入出集計データ）

１

２

３

４

１．データ一覧
選択した集計フォームをもとに入出情報（入出データ）の集計結果を表示します。

２．処理ボタン（１）表示更新 ･･･････････ 現在設定されている条件をもとに最新データを検索して表示します。
（２）条件指定 ･･･････････ 対象データ条件、並べ替え条件を指定してデータを検索・表示します。
（３）条件ファイル ･･･････ 条件ファイルを使用してデータを表示します。
（４）印刷 ･･･････････････ 表示中のデータ一覧を印刷します。
（５）エクスポート ･･･････ 表示中のデータをエクスポートします。
（６）固定位置 ･･･････････ 表示フィールドの固定フィールド位置を設定します。
（７）オプション ･････････ 入出集計画面のオプションを設定します。
（８）閉じる ･････････････ 入出集計画面を閉じます。

- 193 -

３．メニューバー
（１）システム・閉じる ････････････････････････「閉じる」ボタンと同様です。
（２）表示・最新の表示データに更新 ････････「表示更新」ボタンと同様です。
・表示データのクリア ････････････ 表示中のデータをクリアします。
・条件を指定してデータを表示 ････「条件指定」ボタンと同様です。
・条件ファイルを開く ････････････「条件ファイル」ボタンと同様です。
・表示データの文字サイズ ････････ 表示データの文字サイズを設定します。
・データ行の高さを既定値に戻す ･･ データ一覧のデータ行の高さを既定値に戻します。
・フィールドの幅を既定値に戻す ･･ データ一覧のフィールドの幅を既定値に戻します。
（３）印刷
・表示データの印刷 ･･････････････「印刷」ボタンと同様です。
（４）出力・表示データのエクスポート - CSV、テキスト形式 ･･ 表示中のデータを CSV、テキスト形式ファ
イルでエクスポートします。
・表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーなし･･････ 表示中のデータを Excel 形式ファイルでエク
スポートします。
（列ヘッダーなし）
・表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーあり･･････ 表示中のデータを Excel 形式ファイルでエク
スポートします。
（列ヘッダーあり）（５）設定
・固定フィールド位置の設定 ･･････「固定位置」ボタンと同様です。
・オプションの設定 ･･････････････「オプション」ボタンと同様です。
（６）ヘルプ・総合マニュアル ････････････････ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・バージョン情報 ････････････････ 出席マネージャー11 のバージョン情報を表示します。

４．ステータスバー
出席管理ＤＢの名称が表示されます。

【ショートカットキー】
・Ｆ１･･･ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・Ｆ３･･･「条件指定」ボタンと同様です。
・Ｆ４･･･「条件ファイル」ボタンと同様です。
・Ｆ５･･･「表示更新」ボタンと同様です。

- 194 -

・画面のオープン方法

・画面のオープン方法
入出集計画面のオープン方法は以下の通りです。

１．入出状況メニュー（入出状況タブ）の「入出集計」ボタンを選択して、入出集計メニューを表示します。

２．対象の出席管理ＤＢを選択します。
（１）「選択」ボタンをクリックして、出席管理ＤＢの選択ウィンドウを表示します。
（２）集計対象の出席管理ＤＢを選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。

３．集計フォームを選択して「開く」ボタンをクリックします。
※対象の集計フォームをダブルクリックしても同様です。

４．選択した集計フォームをもとに入出集計画面がオープンして集計データが一覧表示されます。
※オプション設定で「入出集計画面のオープン時にデータを初期表示する」が選択されている場合は、入出集計画面のオープン時にデータが初期表示されます。

- 195 -

・表示データの条件指定

・表示データの条件指定
対象データ条件や並び順などを指定して集計データを表示します。
条件値の設定パターンにより、前方一致や後方一致などの、あいまい検索を行うことも可能です。
※各画面の条件指定画面で設定した内容は、それぞれの画面でのみ有効です。

【重要ポイント１】
・条件フィールド、比較方法、条件値が全て設定されている行のみ集計対象のデータ条件、および集計
結果の絞り込み条件として有効になります。
・入出集計画面を終了すると、条件指定の内容はスタイル保存した時の内容 （条件値は未入力の状態）にリセットされます。

【重要ポイント２】
・集計対象にするデータの条件を指定する場合は、「集計対象のデータ条件」を指定します。
・集計結果に対して条件を指定する場合は、「集計結果の絞り込み条件」を指定します。
※「集計対象のデータ条件」と「集計結果の絞り込み条件」は AND で連結されます。

１．
「条件指定」ボタンをクリックして、条件指定画面を表示します。

２．集計対象のデータ条件、集計結果の絞り込み条件を設定します。
（１）条件フィールド・プルダウンメニューから条件フィールドを選択します。
※選択されている条件フィールドをクリアする場合は「Delete」キーを押してください。

- 196 -

（２）比較方法
・比較方法を選択します。
比較方法

内容

＝

（条件値）と等しい≠（条件値）と等しくない＞（条件値）より大きい≧（条件値）以上＜（条件値）より小さい≦（条件値）以下

範囲（条件値１）と（条件値２）の範囲内※選択されている比較方法をクリアする場合は「Delete」キーを押してください。
【重要ポイント】
比較方法に「≠」を選択した場合、対象フィールドに値が設定されていないデータ（NULL 値）
については対象外のデータとなり、検索結果には表示されません。

（３）条件値
条件値を入力します。
※条件フィールド、比較方法が設定されている行でも、条件値が設定されていない（未入力）場合、その行は「条件なし」と見なされて検索時の条件として使用されません。
■あいまい検索比較方法が ＝（等しい）の場合、条件値に *（アスタリスク）を使用することで前方一致や後方一致などの、あいまい検索を行うことができます。
①前方一致
氏名

＝ ヤマダ*← 氏名の前半が「ヤマダ」のデータを検索します。

＝ *イチロウ← 氏名の後半が「イチロウ」のデータを検索します。

②後方一致
氏名

③前方＋後方一致
氏名＝ *イチ*← 氏名の中に「イチ」が含まれるデータを検索します。

■データ値が設定／未設定のフィールドに対しての条件設定
データ値が設定／未設定のフィールドを検索で指定したい場合は、条件値の欄に
NULL（半角 4 文字）と入力します。
NULL を設定できるのは、比較方法が ＝（等しい）、または ≠（等しくない）の場合のみです。
①データ値が設定されていないフィールドを検索する場合
氏名 ＝ NULL← 氏名が設定されていないデータを検索します。

②データ値が設定されているフィールドを検索する場合
氏名≠ NULL← 氏名が設定されてるデータを検索します。

- 197 -

■比較方法が「範囲」の場合の条件値入力
比較方法が「範囲」の場合は、２つの値をカンマ区切りで設定してください。
個人ＩＤ

範囲 001,005←

個人ＩＤが、001 から 005 のデータを検索します。

（４）各行の条件連結方法①「集計対象のデータ条件」内の各行の条件を AND（かつ）、OR（または）のどちらで連結するか指定します。
②「集計結果の絞り込み条件」内の各行の条件を AND（かつ）、OR（または）のどちらで連結するか指定します。
※「集計対象のデータ条件」と「集計結果の絞り込み条件」は AND で連結されます。

３．並べ替え条件を設定します。
（１）並べ替えフィールド・プルダウンメニューから、並べ替え条件に使用するフィールドを選択します。
※選択されているフィールドをクリアする場合は「Delete」キーを押してください。
（２）並べ替え方法
並べ替え方法（昇順、降順）を選択します。

４．
「OK」ボタンをクリックします。

「条件保存」ボタン
現在の条件指定内容を条件ファイルに保存できます。
保存した条件ファイルは、データ一覧の「条件ファイル」ボタンで選択して開くことにより、同じ条件指定内容を展開することができます。
「スタイル保存」ボタン
現在の条件フィールド、比較方法、並べ替えフィールド、並べ替え方法を保存することができます。
（条件値の内容は保存されません）- 198 -

・データ一覧の印刷

・データ一覧の印刷
表示中のデータを一覧形式で印刷します。
※詳細は、入出一覧の「データ一覧の印刷」（178 ページ）を参照してください。

・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）

・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）
表示中のデータを CSV、テキスト形式でエクスポートします。
※詳細は、入出一覧の「データのエクスポート（CSV、テキスト形式）」（179 ページ）を参照してください。

・データのエクスポート（EXCEL 形式）

・データのエクスポート（EXCEL 形式）
表示中のデータを EXCEL 形式でエクスポートします。
※詳細は、入出一覧の「データのエクスポート（EXCEL 形式）」（179 ページ）を参照してください。

・固定フィールド位置の設定

・固定フィールド位置の設定
データ一覧上で横スクロールの際に固定化するフィールドの位置を設定することができます。
※詳細は、入出一覧の「固定フィールド位置の設定」（181 ページ）を参照してください。

・オプション設定

・オプション設定
オプション機能により、データ一覧画面オープン時のデータ初期表示有無を設定することができます。
※詳細は、入出一覧の「オプション設定」（182 ページ）を参照してください。

- 199 -

・集計フォームの新規作成

・集計フォームの新規作成
集計フォームを新規に作成（追加）します。

１．入出状況メニュー（入出状況タブ）の「入出集計」ボタンを選択して、入出集計メニューを表示します。
２．
「新規作成」ボタンをクリックして、集計フォーム（作成）画面を表示表示します。

３．集計フォーム名を入力します。
※集計フォーム名は、全角 50 文字（または半角 100 文字）以内で入力してください。

４．集計単位を選択します。
（１）追加ボタン ･･･ 選択リスト内で選択した集計単位を、集計単位リストの最終行に追加します。
（２）挿入ボタン ･･･ 選択リスト内で選択した集計単位を、集計単位リストの指定行の上に挿入します。

５．表示フィールドを選択します。
（１）追加ボタン ･･･ 選択リスト内で選択したフィールドを、表示フィールドリストの最終行に追加します。
（２）挿入ボタン ･･･ 選択リスト内で選択した集計単位を、表示フィールドリストの指定行の上に挿入します。

６．
「保存」ボタンをクリックします。
【重要ポイント】
既存の集計フォームと同じ名前を指定して作成（上書き）することはできません。

７．作成した集計フォームが一覧に表示されます。

- 200 -

・集計フォームの複写作成

・集計フォームの複写作成
既存の集計フォームを複写利用して新しい集計フォームを作成（追加）します。

１．入出状況メニュー（入出状況タブ）の「入出集計」ボタンを選択して、入出集計メニューを表示します。
２．集計フォーム一覧から複写対象の集計フォームを選択した後に「複写作成」ボタンをクリックして集計フォーム（作成）画面を表示します。
※選択した集計フォームの内容が複写された状態で集計フォーム（作成）画面が表示されます。

３．集計フォーム名を入力します。
※集計フォーム名は、全角 50 文字（または半角 100 文字）以内で入力してください。

４．集計単位を選択します。
（１）追加ボタン ･･･ 選択リスト内で選択した集計単位を、集計単位リストの最終行に追加します。
（２）挿入ボタン ･･･ 選択リスト内で選択した集計単位を、集計単位リストの指定行の上に挿入します。

５．表示フィールドを選択します。
（１）追加ボタン ･･･ 選択リスト内で選択したフィールドを、表示フィールドリストの最終行に追加します。
（２）挿入ボタン ･･･ 選択リスト内で選択した集計単位を、表示フィールドリストの指定行の上に挿入します。

６．
「保存」ボタンをクリックします。
【重要ポイント】
既存の集計フォームと同じ名前を指定して作成（上書き）することはできません。

７．作成した集計フォームが一覧に表示されます。

- 201 -

・集計フォームの修正

・集計フォームの修正
集計フォームを修正します。
１．入出状況メニュー（入出状況タブ）の「入出集計」ボタンを選択して、入出集計メニューを表示します。
２．集計フォーム一覧から修正対象の集計フォームを選択した後に「修正」ボタンをクリックして集計フォー
ム（修正）画面を表示します。
３．集計フォームを修正した後に「保存」ボタンをクリックします。
※集計フォーム名を修正することはできません。

・集計フォームの削除

・集計フォームの削除
集計フォームを削除します。
１．入出状況メニュー（入出状況タブ）の「入出集計」ボタンを選択して、入出集計メニューを表示します。
２．集計フォーム一覧から削除対象の集計フォームを選択した後に「削除」ボタンをクリックします。
３．削除確認のメッセージが表示されます。

４．
「はい」ボタンをクリックします。

・集計フォームのバックアップ

・集計フォームのバックアップ
集計フォームをバックアップします。
１．入出状況メニュー（入出状況タブ）の「入出集計」ボタンを選択して、入出集計メニューを表示します。
２．集計フォーム一覧からバックアップ対象の集計フォームを選択した後に「バックアップ」ボタンをクリッ
クして「名前を付けて保存」ダイアログを表示します。
３．ファイル名を入力して「保存」ボタンをクリックします。

- 202 -

・集計フォームのリカバリー

・集計フォームのリカバリー
バックアップした集計フォームをリカバリーします。
１．入出状況メニュー（入出状況タブ）の「入出集計」ボタンを選択して、入出集計メニューを表示します。
２．
「リカバリー」ボタンをクリックして、集計フォームのリカバリー画面を表示します。

３．リカバリー元のファイル名、リカバリー後の集計フォーム名を指定します。
（１）リカバリー元のファイル名「バックアップ」機能で保存した集計フォームのバックアップファイルをフルパスで指定します。
※「参照」ボタンを利用してリカバリー元のファイル名のファイルを選択した場合には、選択したファイルをもとに「リカバリー後の集計フォーム名」フィールドに初期値が表示されます。
（２）リカバリー後の集計フォーム名
リカバリー後の集計フォーム名（集計フォーム一覧に表示される名称）を指定します。
４．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。

・既定フォームの登録・既定フォームの登録システム既定の集計フォームを集計フォーム一覧に登録します。
１．入出状況メニュー（入出状況タブ）の「入出集計」ボタンを選択して、入出集計メニューを表示します。
２．
「既定フォームの登録」ボタンをクリックして、集計フォームの登録画面を表示します。

３．登録対象の集計フォームを選択した後に「登録」ボタンをクリックします。
※登録した集計フォームが一覧に表示されます。

- 203 -

13

１３．入出モニター

出席マネージャー11

・入出モニター◇機能説明

・画面の説明（入出モニターメニュー）
・画面の説明（モニターモード）
・画面のオープン方法
・表示タイマーの設定
・表示データの条件指定
・データ一覧の印刷
・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）
・データのエクスポート（EXCEL 形式）
・表示フィールドのカスタマイズ
・固定フィールド位置の設定
・オプション設定- 204 -

・画面の説明（入出モニターメニュー）・入出モニター

オプションシステム（製品タイプ：Plus）では、他のパソコン上の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）環境に
LAN 経由で接続して出欠判定前の入出情報（入出データ）をモニターモードで表示することができます。
モニターモード画面では、設定したタイマー間隔で入出状況、入出カウント数などを自動的に最新にして表示することができます。
※入出モニターは、オプションシステム（製品タイプ：Plus）のみ使用できます。
【重要ポイント】
モニターモード画面では、入出データの追加、修正、削除などは行えません。
入出データの追加、修正、削除などが必要な場合は、入出データ管理メニューの「入出データ」画面で行ってください。

・画面の説明（入出モニターメニュー）
モニターモードでの表示は、入出状況メニュー（入出状況タブ）の入出モニターメニューで行います。
「入出モニター」ボタンを選択すると、入出モニターメニューに切り替わります。

２

１

１．機能メニュー「入出モニター」ボタンを選択すると、入出モニターメニューが表示されます。

２．出席管理ＤＢ一覧
既存の出席管理ＤＢが一覧表示されます。

- 205 -

３

３．処理ボタン
モニターモードで各画面を表示します。
（１）入出一覧 ････････････ 入出情報（入出データ）を個人ごとに一対形式で表示します。
（２）入出一覧（個別）･････ 入出情報（入出データ）を個人ごとに入と出を別々の行データとして表示します。
（３）本日一覧 ････････････ 当日の入出情報（入出データ）を個人ごとに一対形式で表示します。
（４）本日一覧（滞在中）･･･ 当日の入出情報（入出データ）のうち、滞在中（出時間が未記録）の状態のものを
個人ごとに一対形式で表示します。
（５）入出確認 ････････････ 個人マスタ登録者の入出日（最初、最終）、入出数を表示します。

- 206 -

・画面の説明（モニターモード）

・画面の説明（モニターモード）

２

１

３

４

１．データ一覧
選択したモニターモード画面を表示します。
※上記の画面イメージは、入出一覧のモニターモード画面です。他の画面イメージは下記のページを参照
してください。
・入出一覧（個別）･････ 172 ページ
・本日一覧 ････････････ 173 ページ
・本日一覧（滞在中）･･･ 174 ページ
・入出確認 ････････････ 175 ページ

２．処理ボタン（１）表示更新 ･･･････････ 現在設定されている条件をもとに最新データを検索して表示します。
（２）表示タイマー ･･･････ 表示データを最新にする秒数間隔を設定します。
（３）条件指定 ･･･････････ 対象データ条件、並べ替え条件を指定してデータを検索・表示します。
（４）条件ファイル ･･･････ 条件ファイルを使用してデータを表示します。
（５）印刷 ･･･････････････ 表示中のデータ一覧を印刷します。
（６）エクスポート ･･･････ 表示中のデータをエクスポートします。
（７）表示設定 ･･･････････ 表示フィールドをカスタマイズします。
（８）オプション ･････････ 画面のオプションを設定します。
（９）閉じる ･････････････ 画面を閉じます。

- 207 -

３．メニューバー
（１）システム・閉じる ････････････････････････「閉じる」ボタンと同様です。
（２）表示・最新の表示データに更新 ････････「表示更新」ボタンと同様です。
・表示更新タイマーの設定 ････････「表示タイマー」ボタンと同様です。
・表示データのクリア ････････････ 表示中のデータをクリアします。
・条件を指定してデータを表示 ････「条件指定」ボタンと同様です。
・条件ファイルを開く ････････････「条件ファイル」ボタンと同様です。
・表示データの文字サイズ ････････ 表示データの文字サイズを設定します。
・データ行の高さを既定値に戻す ･･ データ一覧のデータ行の高さを既定値に戻します。
・フィールドの幅を既定値に戻す ･･ データ一覧のフィールドの幅を既定値に戻します。
（３）印刷
・表示データの印刷 ･･････････････「印刷」ボタンと同様です。
（４）出力・表示データのエクスポート - CSV、テキスト形式 ･･ 表示中のデータを CSV、テキスト形式ファ
イルでエクスポートします。
・表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーなし･･････ 表示中のデータを Excel 形式ファイルでエク
スポートします。
（列ヘッダーなし）
・表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーあり･･････ 表示中のデータを Excel 形式ファイルでエク
スポートします。
（列ヘッダーあり）（５）設定
・表示フィールドの設定 ･･････････ 表示フィールドを設定します。
・固定フィールド位置の設定 ･･････ 固定フィールド位置を設定します。
・オプションの設定 ･･････････････「オプション」ボタンと同様です。
（６）ヘルプ・総合マニュアル ････････････････ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・バージョン情報 ････････････････ 出席マネージャー11 のバージョン情報を表示します。

４．ステータスバー
出席管理ＤＢの名称が表示されます。

【ショートカットキー】
・Ｆ１･･･ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・Ｆ３･･･「条件指定」ボタンと同様です。
・Ｆ４･･･「条件ファイル」ボタンと同様です。
・Ｆ５･･･「表示更新」ボタンと同様です。

- 208 -

・画面のオープン方法

・画面のオープン方法
モニターモード画面のオープン方法は以下の通りです。

１．入出状況メニュー（入出状況タブ）の「入出モニター」ボタンを選択して、入出モニターメニューを表示します。

２．対象の出席管理ＤＢを選択して、「入出一覧」「入出一覧（個別）」「本日一覧」「本日一覧（滞在中）」「入出確認」
ボタンの何れかをクリックします。

３．選択した画面がモニターモードで表示されます。
※オプション設定で「画面のオープン時にデータを初期表示する」が選択されている場合は、画面のオープン時にデータが初期表示されます。

４．以降、表示タイマーで設定されている秒数間隔で表示データが最新の状態の更新されます。
※表示タイマーの設定方法については、次ページを参照してください。

- 209 -

・表示タイマーの設定

・表示タイマーの設定
表示データを最新にする間隔を秒単位で設定します。

１．
「表示タイマー」ボタンをクリックして「表示タイマーの設定」ウィンドウを表示します。

２．表示更新タイマーを秒単位で設定します。
※表示更新タイマーは、30 秒 ～ 9999 秒の範囲で設定してください

３．
「OK」ボタンをクリックます。

【重要ポイント】
表示更新タイマーは、以下のモニターモード画面で共通の情報となります。
・入出一覧
・入出一覧（個別）
・本日一覧
・本日一覧（滞在中）画面
・入出確認
・入出集計

・表示データの条件指定

・表示データの条件指定
対象データ条件や並び順などを指定してデータを表示します。
※詳細は、入出一覧の「表示データの条件指定」（177 ページ）を参照してください。

・データ一覧の印刷

・データ一覧の印刷
表示中のデータを一覧形式で印刷します。
※詳細は、入出一覧の「データ一覧の印刷」（178 ページ）を参照してください。

- 210 -

・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）

・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）
表示中のデータを CSV、テキスト形式でエクスポートします。
※詳細は、入出一覧の「データのエクスポート（CSV、テキスト形式）」（179 ページ）を参照してください。

・データのエクスポート（EXCEL 形式）

・データのエクスポート（EXCEL 形式）
表示中のデータを EXCEL 形式でエクスポートします。
※詳細は、入出一覧の「データのエクスポート（EXCEL 形式）」（179 ページ）を参照してください。

・表示フィールドのカスタマイズ

・表示フィールドのカスタマイズ
データ一覧の表示フィールドをカスタマイズすることができます。
※詳細は、入出一覧の「表示フィールドのカスタマイズ」（180 ページ）を参照してください。

・固定フィールド位置の設定

・固定フィールド位置の設定
データ一覧上で横スクロールの際に固定化するフィールドの位置を設定することができます。
※詳細は、入出一覧の「固定フィールド位置の設定」（181 ページ）を参照してください。

・オプション設定

・オプション設定
オプション機能により、データ一覧画面オープン時のデータ初期表示有無を設定することができます。
※詳細は、入出一覧の「オプション設定」（182 ページ）を参照してください。

- 211 -

14

１４．出欠結果ＤＢ管理（出欠判定）

出席マネージャー11

・出欠結果ＤＢ管理（出欠判定）◇機能説明・出欠結果ＤＢの作成（出欠判定）イメージ・画面の説明（出欠結果ＤＢメニュー）
・画面の説明（出欠判定（出欠結果ＤＢの作成））
・出欠判定の実行方法（出欠結果ＤＢの作成方法）
・出欠判定のシステム仕様
・出欠結果のバックアップ
・出欠結果のリカバリー
・出欠結果の削除- 212 -

・出欠結果ＤＢ管理（出欠判定）
出席項目（出席管理ＤＢ）について出欠席の判定を行い、その結果を出欠結果ＤＢとして作成し管理します。
出欠判定を実行（出欠結果ＤＢの作成）することにより、色々なパターンで出席有無、出席時間数、出席数、欠席数、出席率、欠席率などを確認できるようになります。
出欠情報は、出欠情報一覧メニューの各画面（出欠席一覧、出席者一覧、欠席者一覧）で確認できます。
出欠情報を色々な単位で集計して確認する場合は、出欠情報集計機能を使用します。
・出欠判定（出欠結果ＤＢの作成）イメージ・出欠判定（出欠結果ＤＢの作成）イメージ
出欠判定処理（出欠結果ＤＢの作成処理）を実行すると、出席管理対象者（個人マスタ）と出席記録（入出データ）との照合により出欠席の判定が行われ、その結果が「出欠結果ＤＢ」として作成されます。
出欠有無、出席時間数（滞在時間）、年齢などの情報は、出欠結果ＤＢの作成処理（出欠判定処理）を実行する
ことにより算出されます。
※出欠判定処理（出欠結果ＤＢの作成処理）を行っても、出欠判定の対象となった出席管理ＤＢの個人マスタ、
入出データ自体は影響を受けません。
出席管理ＤＢの個人マスタ、入出データは、出欠管理ＤＢの作成時に参照のみされます。

■出欠判定（出欠結果ＤＢの作成）

出席管理ＤＢ

出欠結果ＤＢ・個人マスタ・出欠結果データ・入出データ【重要ポイント】
出欠結果データは、出欠判定の実行（出欠結果ＤＢの作成）時点の出席管理ＤＢの内容（個人マスタ、および入出データ）をもとに作成されます。
出欠判定の実行後（出欠結果ＤＢの作成後）に、入出データや個人マスタの内容に変更があった場合、それらの内容は自動的に出欠結果データには反映されません。
出欠結果データに反映したい場合は、再度、出欠判定処理（出欠結果ＤＢの作成処理）を行ってください。

- 213 -

・画面の説明（出欠結果ＤＢメニュー）

・画面の説明（出欠結果ＤＢメニュー）
出欠結果ＤＢの管理は、出欠結果メニュー（出欠結果タブ）の出欠結果ＤＢメニューで行います。
「出欠結果ＤＢ」ボタンを選択すると、出欠結果ＤＢメニューに切り替わります。

２

１

３

１．機能メニュー「出欠結果ＤＢ」ボタンを選択すると、出欠結果ＤＢメニューが表示されます。

２．出欠結果ＤＢ一覧
既存の出欠結果ＤＢが一覧表示されます。

３．処理ボタン（１）出欠判定（ＤＢ作成）････ 出欠判定を行い、その結果を出欠結果ＤＢとして作成します。
（２）バックアップ ･･･････････ 出欠結果ＤＢ（登録データを含む）をバックアップします。
（３）リカバリー ･････････････ 出欠結果ＤＢ（登録データを含む）をリカバリーします。
（４）削除 ･･･････････････････ 出欠結果ＤＢ（登録データを含む）を削除します。
（５）情報 ･･･････････････････ 出欠結果ＤＢの作成情報を表示します。

- 214 -

・画面の説明（出欠判定（出欠結果ＤＢ作成））

・画面の説明（出欠判定（出欠結果ＤＢ作成））

６

１
２
３

７

４
５

１．出欠判定対象
出欠判定対象の出席管理ＤＢを指定します。

２．出欠結果ＤＢ名
出欠判定の結果として作成されるデータベースの名称（出欠結果ＤＢの名称）を指定します。

※出欠結果ＤＢ名は、全角 50 文字（または半角 100 文字）以内で入力してください。
※出欠結果ＤＢの作成処理を実行すると「出欠結果ＤＢ名」欄に入力した名称で、出欠判定の結果デー
タ（出欠結果ＤＢ）が作成されます。

３．出席判定基準
出欠判定で「出席」と認定する基準を５つの中から選択します。
各基準の詳細は以下の通りです。
（１）基準１：入出記録がある場合に「出席」と認定する■判定方法
出欠判定対象の出席管理 DB に入出記録（入出データ）が登録されている場合は「出席」と判定され、登録されていない場合は「欠席」と判定されます。

- 215 -

（２）基準２：出席基準日の範囲に含まれる入出記録がある場合に「出席」と認定する■判定方法
出欠判定対象の出席管理 DB に出席基準日の範囲の入出記録（入出データ）が登録されている場
合は「出席」と判定され、登録されていない場合は「欠席」と判定されます。

（３）基準３：出席基準日と同じ日付の入出記録がある場合に「出席」と認定する■判定方法
出欠判定対象の出席管理 DB に出席基準日と同じ日付の入出記録（入出データ）が登録されている場合は「出席」と判定され、登録されていない場合は「欠席」と判定されます。

（４）基準４：出席基準日と同じ日付、かつ 出席時間帯の範囲に含まれる入出記録がある場合に「出席」と
認定する
■判定方法
出欠判定対象の出席管理 DB に出席基準日が同じ日付で、時間が出席時間帯の範囲内に含まれる入出記録（入出データ）が登録されている場合は「出席」と判定され、登録されていない場合は「欠席」と判定されます。
※「認定有効範囲」オプションを指定することで「出席」と判定する時間帯の有効範囲を調整することができます。
※認定有効範囲に指定する値は分数（分単位）で指定します。

（５）基準５：出席時間数（時間帯内の滞在時間）が出席認定時間数を満たす場合に「出席」と認定する■判定方法
出欠判定対象の出席管理 DB に出席基準日が同じ日付で、時間が出席時間帯の範囲内に含まれる入出記録（入出データ）が登録されていて、かつ その範囲内での滞在時間数が出席認定時間数を満たす場合は「出席」と判定され、満たさない場合は「欠席」と判定されます。
※出席時間数の算出オプションにより、出席時間帯の範囲の中で、出席時間数を算出する際に対象外にしたい時間帯（休憩時間など）を指定できます。
※出席認定時間数に指定する値は分数（分単位）で指定します。
※入出時間の見なしを有効にした場合、見なしが行われるのは出席時間数を算出する際のみです。
出欠結果ＤＢには見なし後の入出時間は反映されません。

- 216 -

４．個人マスタ未登録者の対応方法
個人マスタに登録されていない人で、出席日と同じ日付の入出記録（入出データ）がある場合、出欠判定の対象にするか、しないかを指定します。
（１）「出欠判定の対象にしない」を選択した場合→ 出欠結果に反映されません。
（出欠結果データに登録されません）（２）「出欠判定の対象にする」を選択した場合→ 出欠結果に反映されます。
（出欠結果データに登録されます）

５．画面情報のコピーオプション
他の出欠結果ＤＢから画面情報（表示フィールド情報など）をコピーする場合は、チェックを付けてコピー元の出欠結果ＤＢを指定します。
コピーオプションを指定すると、以下の画面のフィールド情報とレイアウト情報がコピーされます。
・出欠情報一覧（出欠席一覧）画面
・出欠情報一覧（出席者一覧）画面
・出欠情報一覧（欠席者一覧）画面

６．処理ボタン（１）実行 ･････ 出欠判定処理（出欠結果ＤＢの作成処理）を実行します。
（２）閉じる ･･･ 出欠判定（出欠結果ＤＢの作成）画面を閉じます。
（３）ヘルプ ･･･ 出欠判定（出欠結果のＤＢ作成）画面のガイドを表示します。

７．オプションボタン
出席時間数算出オプションの設定ウィンドウを表示します。
出席時間数の算出オプションにより、出席時間数を算出する際に対象外にしたい時間帯（休憩時間など）などを指定できます。

①③②①出席時間数の算出オプション
出席時間帯の範囲の中で、出席時間数を算出する際に対象外にしたい時間帯（休憩時間など）を指定できます。
・対象外時間帯 ･･･ hh:mm 形式（24 時間制）で範囲指定します。
※出席時間数の算出オプションの時間範囲の指定は、同一日内での指定となります。
（日付またぎの指定は不可）- 217 -

②設定内容の保持オプション
出席時間数の算出オプションの設定内容を、出欠結果ＤＢ作成画面の終了後も保持したい
場合は、チェック欄をチェックします。
③処理ボタン・ＯＫ ･････････ 出席時間数の算出オプションの設定内容を決定します。
・キャンセル ･･･ 出席時間数の算出オプションの設定内容をキャンセルします。
・クリア ･･･････ 出席時間数の算出オプションの設定内容をクリアします。

- 218 -

・出欠判定の実行方法（出欠結果ＤＢの作成方法）

・出欠判定の実行方法（出欠結果ＤＢの作成方法）
出席項目（出席管理ＤＢ）について出欠席の判定を行い、その結果を出欠結果ＤＢとして作成します。

１．出欠結果メニュー（出欠結果タブ）の「出欠結果ＤＢ」ボタンを選択して、出欠結果ＤＢメニューを表示します。

２．
「出欠判定（ＤＢ）」ボタンをクリックして、出欠判定（出欠結果ＤＢ作成）画面を表示します。

３．出欠判定の実行内容（出欠結果ＤＢの作成内容）を入力します。
※詳細については、「画面の説明（出欠判定（出欠結果ＤＢ作成））」（215 ページ）を参照してください。

４．
「実行」ボタンをクリックします。

- 219 -

５．確認メッセージが表示されます。

６．
「はい」をクリックすると、出欠判定処理（出欠結果ＤＢの作成処理）が実行されます。
※出欠判定のシステム仕様については 221～223 ページを参照してください。

７．出欠判定処理（出欠結果ＤＢの作成処理）が終了すると、終了メッセージが表示されます。

出欠判定処理（出欠結果ＤＢの作成処理）を実行すると、指定した判定条件に従って個人マスタ（出席管理の対象者）と入出データ（入出記録）との照合により出欠席が判定され、その結果が「出欠結果ＤＢ」
として作成されます。

出欠結果ＤＢ一覧に出欠結果ＤＢが追加されます。
※画面の「出欠結果ＤＢ名」欄に入力した名称で出欠結果ＤＢが作成されます。

出欠情報は、以下の画面で確認できます。
・出欠情報一覧（出欠席一覧）画面
・出欠情報一覧（出席者一覧）画面
・出欠情報一覧（欠席者一覧）画面
出欠情報を色々な単位で集計して確認する場合は、出欠情報集計機能を使用します。

- 220 -

・出欠判定のシステム仕様■出欠判定のシステム仕様１
出席判定基準により、出席判定の対象となる入出データは以下のようになります。
【基準１の場合】
出欠判定対象の出席管理 DB に登録済みの入出記録（入出データ）が出席判定の対象となります。
※同一人物が複数回の入出を行っている場合、出欠判定の際に有効になるのは、１回目の入出のみです。
【基準２の場合】
出席基準日の範囲と同じ日付の入出記録（入出データ）が出席判定の対象となります。
※同一人物が複数回の入出を行っている場合、出欠判定の際に有効になるのは、１回目の入出のみです。
【基準３の場合】
出席基準日と同じ日付の入出記録（入出データ）が出席判定の対象となります。
【基準４の場合】
出席基準日の出席時間帯（認定有効範囲オプションを含む）の範囲内にある入出データが出席判定の対象となります。
【基準５の場合】
出席基準日の出席時間帯の範囲内にある入出データが出席判定の対象となります。
入出時間の見なしを有効にした場合、見なしが行われるのは出席時間数を算出する際のみです。
出欠結果ＤＢには見なし後の入出時間は反映されません。

■出欠判定のシステム仕様２
出席時間帯に係る範囲内で同一人物が複数回の入出を行っている場合、出欠判定の際に有効になるのは、
出席時間帯に係る範囲内にある１回目の入出のみです。
２回目以降の入出は出欠判定の対象から除外され、出欠結果データには反映されません。

①

出席時間（開始）

出席時間（終了）

↓
＊

↓
＊

②

③

④

・基準１～３の場合 ･･･ 出欠判定の際は、①のみ有効・基準４、５の場合 ･･･ 出欠判定の際は、②のみ有効- 221 -⑤

■出欠判定のシステム仕様３
出席時間数の算出ついての共通仕様、および出席時間帯の設定有無による違いは以下の通りです。
【基準１～３の場合】
入時間～出時間までの滞在時間が出席時間数として算出されます。
【基準４～５の場合】
入時間～出時間の間で、出席時間帯の範囲内の滞在時間が出席時間数として算出されます。
【共通仕様】
・出席時間数は、入、出が一対となる入出記録（入出データ）がある場合に算出されます。
・出情報が日をまたいでいる場合（翌日の場合）、出席時間数は算出されません。
・出欠判定の対象となる入出記録（入出データ）が無い場合、出席時間数は算出されません。
（出欠判定のシステム仕様４、出欠判定のシステム仕様５を参照）■出欠判定のシステム仕様４
出席判定基準が基準４、５の場合、入出記録（入出データ）の記録時間帯により、出欠判定時に有効になるものと、無効になるものがあります。

出席時間（開始）

出席時間（終了）

↓
＊

↓
＊

①
②
③
④
⑥

⑤
・基準４、５の場合に有効となる入出データの時間範囲 ･･･ ①、②、③、④・基準４、５の場合に無効となる入出データの時間範囲 ･･･ ⑤、⑥【重要ポイント】

個人マスタに登録されている人の入出データが⑤、または⑥の場合に、出席判定基準を基準４、５にして出欠判定を行うと、出欠判定の結果は「欠席」となり、出欠結果データの入時間、出時間には⑤、または⑥の入出情報が設定され、出席時間数は 0 となります。

■出欠判定のシステム仕様５
以下の場合は「欠席」と判定されて出欠結果データが作成されます。
・個人マスタに登録されている人の出欠判定の対象となる入出記録（入出データ）が存在しない（未登録）の場合、または 出席判定基準が基準４、５の場合で、有効な入出記録（入出データ）が登録されていない場合（出欠判定のシステム仕様４を参照）- 222 -

■出欠判定のシステム仕様６
出欠結果データは、出欠判定時点（出欠結果ＤＢの作成時点）の入出データと個人マスタの内容をもとに出欠の判定が行われて作成されます。
出欠判定後（出欠結果ＤＢの作成後）に、入出データや個人マスタに追加、変更があった場合、それらの内容は自動的に出欠結果データには反映されません。
出欠結果データに反映したい場合は、再度、出欠判定処理（出欠結果ＤＢの作成処理）を行う必要があります。

■出欠判定のシステム仕様７
出欠判定で「欠席」と判定された人の出欠結果データの入時間、出時間、年月、日付、曜日、年齢は、以下の仕様で設定されます。
【基準１の場合】
・入時間 ･･･ 空白
・出時間 ･･･ 空白
・年月 ･････ 出欠判定の実行日の年月・日付 ･････ 出欠判定の実行日
・曜日 ･････ 出欠判定の実行日の曜日
・年齢 ･････ 出欠判定の実行日を基準に算出した年齢（個人マスタに生年月日が登録されている人のみ算出）【基準２の場合】
・入時間 ･･･ 空白
・出時間 ･･･ 空白
・年月 ･････ 出席基準日（From）の年月
・日付 ･････ 出席基準日（From）
・曜日 ･････ 出席基準日（From）の曜日
・年齢 ･････ 出席基準日（From）を基準に算出した年齢（個人マスタに生年月日が登録されている人のみ算出）【基準３～５の場合】
・入時間 ･･･ 空白
・出時間 ･･･ 空白
・年月 ･････ 出席基準日の年月・日付 ･････ 出席基準日
・曜日 ･････ 出席基準日の曜日
・年齢 ･････ 出席基準日を基準に算出した年齢（個人マスタに生年月日が登録されている人のみ算出）- 223 -

・出欠結果ＤＢのバックアップ

・出欠結果のバックアップ
出欠結果ＤＢをバックアップします。
１．出欠結果メニュー（出欠結果タブ）の「出欠結果ＤＢ」ボタンを選択して、出欠結果ＤＢメニューを表示します。

２．出欠結果ＤＢ一覧からバックアップ対象の出欠結果ＤＢを選択した後に「バックアップ」ボタンをクリッ
クして「名前を付けて保存」ダイアログを表示します。
３．ファイル名を入力して「保存」ボタンをクリックします。

・出欠結果ＤＢのリカバリー

・出欠結果ＤＢのリカバリー
出欠結果ＤＢのバックアップファイルをリカバリーします。
１．出欠結果メニュー（出欠結果タブ）の「出欠結果ＤＢ」ボタンを選択して、出欠結果ＤＢメニューを表示します。
２．
「リカバリー」ボタンをクリックして、出欠結果ＤＢ（リカバリー）画面を表示します。

３．リカバリー元のファイル（出欠結果ＤＢのバックアップファイル）をフルパスで指定します。
４．リカバリー後の出欠結果ＤＢ名を指定します。
５．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。

- 224 -

・出欠結果の削除

・出欠結果の削除
出欠結果ＤＢを削除します。
１．出欠結果メニュー（出欠結果タブ）の「出欠結果ＤＢ」ボタンを選択して、出欠結果ＤＢメニューを表示します。

２．出欠結果ＤＢ一覧から、削除対象の出欠結果ＤＢを選択して「削除」ボタンをクリックします。

３．削除確認のメッセージが表示されます。

４．
「はい」ボタンをクリックします。

- 225 -

15

１５．出欠情報一覧

出席マネージャー11

・出欠情報一覧◇機能説明

・画面の説明（出欠情報一覧メニュー）
・画面の説明（出欠情報一覧）
・画面のオープン方法
・出欠結果ＤＢ作成情報の表示・表示データの条件指定
・データ一覧の印刷
・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）
・データのエクスポート（EXCEL 形式）
・表示フィールドのカスタマイズ
・固定フィールド位置の設定
・オプション設定- 226 -

・画面の説明（出欠情報一覧メニュー）

・出欠情報一覧

出欠情報を色々なパターン（出欠席一覧、出席者一覧、欠席者一覧）で確認することができます。
各画面の表示フィールドはカスタマイズすることができます。

・画面の説明（出欠情報一覧メニュー）
出欠情報一覧の表示は、出欠結果メニュー（出欠結果タブ）の出欠情報一覧メニューで行います。
「出欠情報一覧」ボタンを選択すると、出欠情報一覧メニューに切り替わります。

２

１

３

１．機能メニュー「出欠情報一覧」ボタンを選択すると、出欠情報一覧メニューが表示されます。

２．出欠結果一覧
既存の出欠結果ＤＢが一覧表示されます。

３．処理ボタン（１）出欠席一覧 ･･･ 選択した出欠結果ＤＢの出欠席一覧を表示します。
（２）出席者一覧 ･･･ 選択した出欠結果ＤＢの出席者一覧を表示します。
（３）欠席者一覧 ･･･ 選択した出欠結果ＤＢの欠席者一覧を表示します。

- 227 -

・画面の説明（出欠情報一覧）

・画面の説明（出欠情報一覧）

１

２

３

４

※オプション機能により時間数の表示形式（分形式、時間形式）を切り替えることが可能です。
（305 ページ参照）

１．データ一覧
出欠結果データを一覧表示します。
（条件指定が設定されている場合は、条件に該当するデータを一覧表示します。
）【重要ポイント】
出欠判定条件により出欠結果データの入時間、出時間が空白の場合や、出席時間数が 0 の場合があります。
詳細は、出欠判定の「出欠判定のシステム仕様」（221～223 ページ）を参照してください。

・出欠席一覧の場合 ･･･ 出席者、欠席者の両方を表示します。
・出席者一覧の場合 ･･･ 出席者のみを表示します。
・欠席者一覧の場合 ･･･ 欠席者のみを表示します。

- 228 -

２．処理ボタン（１）表示更新 ･･･････････ 現在設定されている条件をもとに最新データを検索して表示します。
（２）条件指定 ･･･････････ 対象データ条件、並べ替え条件を指定してデータを検索・表示します。
（３）条件ファイル ･･･････ 条件ファイルを使用してデータを表示します。
（４）出欠情報 ･･･････････ 出欠結果ＤＢの作成情報を表示します。
（５）印刷 ･･･････････････ 表示中のデータ一覧を印刷します。
（６）エクスポート ･･･････ 表示中のデータをエクスポートします。
（７）表示設定 ･･･････････ 表示フィールドをカスタマイズします。
（８）オプション ･････････ 画面の各種オプションを設定します。
（９）閉じる ･････････････ 画面を閉じます。

３．メニューバー（１）システム・閉じる ･････････････････････････「閉じる」ボタンと同様です。
（２）表示・最新の表示データに更新 ･････････「表示更新」ボタンと同様です。
・表示データのクリア ･････････････ 表示中のデータをクリアします。
・条件を指定してデータを表示 ･････「条件指定」ボタンと同様です。
・条件ファイルを開く ･････････････「条件ファイル」ボタンと同様です。
・出欠結果ＤＢの作成情報を表示 ･･･「出欠情報」ボタンと同様です。
・表示データの文字サイズ ･････････ 表示データの文字サイズを設定します。
・データ行の高さを既定値に戻す ･･･ データ一覧のデータ行の高さを既定値に戻します。
・フィールドの幅を既定値に戻す ･･･ データ一覧のフィールドの幅を既定値に戻します。
（３）印刷
・表示データの印刷 ･･･････････････「印刷」ボタンと同様です。
（４）出力・表示データのエクスポート - CSV、テキスト形式 ･･ 表示中のデータを CSV、テキスト形式ファ
イルでエクスポートします。
・表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーなし･･････ 表示中のデータを Excel 形式ファイルでエク
スポートします。
（列ヘッダーなし）
・表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーあり･･････ 表示中のデータを Excel 形式ファイルでエク
スポートします。
（列ヘッダーあり）（５）設定
・表示フィールドの設定 ･･･････････ 表示フィールドを設定します。
・固定フィールド位置の設定 ･･･････ 固定フィールド位置を設定します。
・オプションの設定 ･･･････････････「オプション」ボタンと同様です。
（６）ヘルプ・総合マニュアル ･････････････････ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・バージョン情報 ･････････････････ 出席マネージャー11 のバージョン情報を表示します。

４．ステータスバー
出欠結果ＤＢの名称が表示されます。

- 229 -

【ショートカットキー】
・Ｆ１･･･ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・Ｆ３･･･「条件指定」ボタンと同様です。
・Ｆ４･･･「条件ファイル」ボタンと同様です。
・Ｆ５･･･「表示更新」ボタンと同様です。

- 230 -

・画面のオープン方法

・画面のオープン方法
出欠情報一覧画面のオープン方法は以下の通りです。
１．出欠結果メニュー（出欠結果タブ）の「出欠情報一覧」ボタンを選択して、出欠情報一覧メニューを表示します。

２．出欠結果ＤＢ一覧から、対象の出欠結果ＤＢを選択して「出欠席一覧」「出席者一覧」「欠席者一覧」ボタンの何れかをクリックします。

３．選択した画面がオープンして該当データが一覧表示されます。
※条件指定が設定されている場合は、条件に該当するデータが一覧表示されます。

- 231 -

・出欠結果ＤＢ作成情報の表示

・出欠結果ＤＢ作成情報の表示
出欠結果ＤＢの作成情報を表示します。
１．
「出欠情報」ボタンをクリックします。
２．出欠結果ＤＢの作成情報が表示されます。

・表示データの条件指定

・表示データの条件指定
対象データ条件や並び順などを指定してデータを表示します。
※詳細は、入出一覧の「表示データの条件指定」（177 ページ）を参照してください。

・データ一覧の印刷

・データ一覧の印刷
表示中のデータを一覧形式で印刷します。
※詳細は、入出一覧の「データ一覧の印刷」（178 ページ）を参照してください。

・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）

・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）
表示中のデータを CSV、テキスト形式でエクスポートします。
※詳細は、入出一覧の「データのエクスポート（CSV、テキスト形式）」（179 ページ）を参照してください。

- 232 -

・データのエクスポート（EXCEL 形式）

・データのエクスポート（EXCEL 形式）
表示中のデータを EXCEL 形式でエクスポートします。
※詳細は、入出一覧の「データのエクスポート（EXCEL 形式）」（179 ページ）を参照してください。

・表示フィールドのカスタマイズ

・表示フィールドのカスタマイズ
データ一覧の表示フィールドをカスタマイズすることができます。
※詳細は、入出一覧の「表示フィールドのカスタマイズ」（180 ページ）を参照してください。

・固定フィールド位置の設定

・固定フィールド位置の設定
データ一覧上で横スクロールの際に固定化するフィールドの位置を設定することができます。
※詳細は、入出一覧の「固定フィールド位置の設定」（181 ページ）を参照してください。

・オプション設定

・オプション設定
オプション機能により、データ一覧画面オープン時のデータ初期表示有無を設定することができます。
※詳細は、入出一覧の「オプション設定」（182 ページ）を参照してください。

- 233 -

16

１６．出欠情報集計

出席マネージャー11

・出欠情報集計◇機能説明

・画面の説明（出欠情報集計メニュー）
・画面の説明（出欠情報集計データ）
・画面のオープン方法
・出欠結果ＤＢ作成情報の表示・表示データの条件指定
・データ一覧の印刷
・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）
・データのエクスポート（EXCEL 形式）
・固定フィールド位置の設定
・オプション設定
・集計フォームの新規作成
・集計フォームの複写作成
・集計フォームの修正
・集計フォームの削除
・集計フォームのバックアップ
・集計フォームのリカバリー
・既定フォームの登録- 234 -

・画面の説明（出欠情報集計メニュー）

・出欠情報集計

出欠判定の結果（出欠結果データ）を色々な集計パターンで以下のような集計情報を算出できます。
・出席数、欠席数の合計
・出席率、欠席率
・時間数の合計、平均、最大、最小・年齢の平均、最大、最小・年月の最大、最小・日付の最大、最小・時間、時間帯の最大、最小既定の集計単位（個人別、年齢別、年月別、日付別、曜日別、男女別など）以外に、個人マスタのフリーフィールドを集計単位として使用できます。
※出欠情報を集計する場合は、あらかじめ集計フォーム（既定、またはオリジナル）を作成する必要があります。

・画面の説明（出欠情報集計メニュー）
出欠情報集計は、出欠結果メニュー（出欠結果タブ）の出欠情報集計メニューで行います。
「出欠情報集計」ボタンを選択すると、出欠情報集計メニューに切り替わります。

１

２

３

４

１．機能メニュー「出欠情報集計」ボタンを選択すると、出欠情報集計メニューが表示されます。

- 235 -

５

２．対象の出欠結果ＤＢ
対象の出欠結果ＤＢを選択します。

３．集計フォーム一覧
既存の集計フォームが表示されます。

４．処理ボタン（１）選択 ･･･ 対象の出欠結果ＤＢを選択します。
（２）開く ･･･ 選択した集計フォームをもとに出欠情報集計画面を表示します。

５．集計フォームの作成・保守ボタン（１）新規作成 ･････････････ 集計フォームを作成します。
（２）複写作成 ･････････････ 既存の集計フォームを複写して集計フォームを作成します。
（３）修正 ･････････････････ 集計フォームを修正します。
（４）削除 ･････････････････ 集計フォームを削除します。
（５）バックアップ ･････････ 集計フォームをバックアップします。
（６）リカバリー ･･･････････ 集計フォームをリカバリーします。
（７）既定フォームの登録 ･･･ 既定の集計フォームを取り込みます。

- 236 -

・画面の説明（出欠結果集計データ）

・画面の説明（出欠結果集計データ）

１

２

３

４

１．データ一覧
選択した集計フォームをもとに出欠情報の集計結果を表示します。

２．処理ボタン（１）表示更新 ･･･････････ 現在設定されている条件をもとに最新データを検索して表示します。
（２）条件指定 ･･･････････ 対象データ条件、並べ替え条件を指定してデータを検索・表示します。
（３）条件ファイル ･･･････ 条件ファイルを使用してデータを表示します。
（４）出欠情報 ･･･････････ 出欠結果ＤＢの作成情報を表示します。
（５）印刷 ･･･････････････ 表示中のデータ一覧を印刷します。
（６）エクスポート ･･･････ 表示中のデータをエクスポートします。
（７）固定位置 ･･･････････ 表示フィールドの固定フィールド位置を設定します。
（８）オプション ･････････ 出欠情報集計画面のオプションを設定します。
（９）閉じる ･････････････ 出欠情報集計画面を閉じます。

- 237 -

３．メニューバー
（１）システム・閉じる ･････････････････････････「閉じる」ボタンと同様です。
（２）表示・最新の表示データに更新 ･････････「表示更新」ボタンと同様です。
・表示データのクリア ･････････････ 表示中のデータをクリアします。
・条件を指定してデータを表示 ･････「条件指定」ボタンと同様です。
・条件ファイルを開く ･････････････「条件ファイル」ボタンと同様です。
・出欠結果ＤＢの作成情報を表示 ･･･「出欠情報」ボタンと同様です。
・表示データの文字サイズ ･････････ 表示データの文字サイズを設定します。
・データ行の高さを既定値に戻す ･･･ データ一覧のデータ行の高さを既定値に戻します。
・フィールドの幅を既定値に戻す ･･･ データ一覧のフィールドの幅を既定値に戻します。
（３）印刷
・表示データの印刷 ･･･････････････「印刷」ボタンと同様です。
（４）出力・表示データのエクスポート - CSV、テキスト形式 ･･ 表示中のデータを CSV、テキスト形式ファ
イルでエクスポートします。
・表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーなし･･････ 表示中のデータを Excel 形式ファイルでエク
スポートします。
（列ヘッダーなし）
・表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーあり･･････ 表示中のデータを Excel 形式ファイルでエク
スポートします。
（列ヘッダーあり）（５）設定
・固定フィールド位置の設定 ･･･････「固定位置」ボタンと同様です。
・オプションの設定 ･･･････････････「オプション」ボタンと同様です。
（６）ヘルプ・総合マニュアル ･････････････････ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・バージョン情報 ･････････････････ 出席マネージャー11 のバージョン情報を表示します。

４．ステータスバー
出欠結果ＤＢの名称が表示されます。

【ショートカットキー】
・Ｆ１･･･ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・Ｆ３･･･「条件指定」ボタンと同様です。
・Ｆ４･･･「条件ファイル」ボタンと同様です。
・Ｆ５･･･「表示更新」ボタンと同様です。

- 238 -

・画面のオープン方法

・画面のオープン方法
出欠情報集計画面のオープン方法は以下の通りです。

１．出欠結果メニュー（出欠結果タブ）の「出欠情報集計」ボタンを選択して、出欠情報集計メニューを表示します。

２．対象の出欠結果ＤＢを選択します。
（１）「選択」ボタンをクリックして、出欠結果ＤＢの選択ウィンドウを表示します。
（２）集計対象の出欠結果ＤＢを選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。

３．集計フォームを選択して「開く」ボタンをクリックします。
※対象の集計フォームをダブルクリックしても同様です。

４．選択した集計フォームをもとに出欠情報集計画面がオープンして集計データが一覧表示されます。
※オプション設定で「出欠情報集計画面のオープン時にデータを初期表示する」が選択されている場合は、
出欠情報集計画面のオープン時にデータが初期表示されます。

- 239 -

・出欠結果ＤＢ作成情報の表示

・出欠結果ＤＢ作成情報の表示
出欠結果ＤＢの作成情報を表示します。
１．
「出欠情報」ボタンをクリックします。
２．出欠結果ＤＢの作成情報が表示されます。

・表示データの条件指定

・表示データの条件指定
対象データ条件や並び順などを指定して集計データを表示します。
※詳細は、入出集計の「表示データの条件指定」（196 ページ）を参照してください。

・データ一覧の印刷

・データ一覧の印刷
表示中のデータを一覧形式で印刷します。
※詳細は、入出一覧の「データ一覧の印刷」（178 ページ）を参照してください。

・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）

・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）
表示中のデータを CSV、テキスト形式でエクスポートします。
※詳細は、入出一覧の「データのエクスポート（CSV、テキスト形式）」（179 ページ）を参照してください。

- 240 -

・データのエクスポート（EXCEL 形式）

・データのエクスポート（EXCEL 形式）
表示中のデータを EXCEL 形式でエクスポートします。
※詳細は、入出一覧の「データのエクスポート（EXCEL 形式）」（179 ページ）を参照してください。

・固定フィールド位置の設定

・固定フィールド位置の設定
データ一覧上で横スクロールの際に固定化するフィールドの位置を設定することができます。
※詳細は、入出一覧の「固定フィールド位置の設定」（181 ページ）を参照してください。

・オプション設定

・オプション設定
オプション機能により、データ一覧画面オープン時のデータ初期表示有無を設定することができます。
※詳細は、入出一覧の「オプション設定」（182 ページ）を参照してください。

・集計フォームの新規作成

・集計フォームの新規作成
集計フォームを新規に作成（追加）します。
※詳細は、入出集計の「集計フォームの新規作成」（200 ページ）を参照してください。

・集計フォームの複写作成

・集計フォームの複写作成
既存の集計フォームを複写利用して新しい集計フォームを作成（追加）します。
※詳細は、入出集計の「集計フォームの複写作成」（201 ページ）を参照してください。

・集計フォームの修正

・集計フォームの修正
集計フォームを修正します。
※詳細は、入出集計の「集計フォームの修正」（202 ページ）を参照してください。

・集計フォームの削除

・集計フォームの削除
集計フォームを削除します。
※詳細は、入出集計の「集計フォームの削除」（202 ページ）を参照してください。

- 241 -

・集計フォームのバックアップ

・集計フォームのバックアップ
集計フォームをバックアップします。
※詳細は、入出集計の「集計フォームのバックアップ」（202 ページ）を参照してください。

・集計フォームのリカバリー

・集計フォームのリカバリー
バックアップした集計フォームをリカバリーします。
※詳細は、入出集計の「集計フォームのリカバリー」（203 ページ）を参照してください。

・既定フォームの登録・既定フォームの登録システム既定の集計フォームを集計フォーム一覧に登録します。
※詳細は、入出集計の「既定フォームの登録」（203 ページ）を参照してください。

- 242 -

17

１７．出欠統合ＤＢ管理

出席マネージャー11

・出欠統合ＤＢ管理◇機能説明・出欠統合情報（出欠統合ＤＢ）の作成イメージ
・画面の説明（出欠統合ＤＢメニュー）
・画面の説明（出欠統合ＤＢ作成）
・出欠統合ＤＢの作成
・出欠統合ＤＢの作成（拡張統合）
・出欠統合ＤＢのバックアップ
・出欠統合ＤＢのリカバリー
・出欠統合ＤＢの削除- 243 -

・出欠統合情報（出欠統合ＤＢ）の作成イメージ・出欠統合ＤＢ管理

複数の出欠情報（出欠結果ＤＢ）を１つのデータベースに統合することができます。
複数の出欠情報（出欠結果ＤＢ）を統合することで、複数回行われた出席項目の総合的な出欠席状況を確認することができます。
統合結果は、統合情報一覧メニューの各画面で確認できます。
統合結果を色々な単位で集計して確認する場合は、統合情報集計機能を使用します。

・出欠統合情報（出欠統合ＤＢ）の作成イメージ
出欠結果ＤＢの統合処理を実行すると、統合リストの内容にもとづいて複数の出欠結果ＤＢが統合され、その結果が「出欠統合ＤＢ」として作成されます。
※出欠統合ＤＢの作成処理を行っても、出欠統合の対象となった出欠結果ＤＢの出欠結果データや個人マスタ自体は影響を受けません。
出欠結果ＤＢの出欠結果データや個人マスタは、出欠統合ＤＢの作成時に参照のみされます。
※最大５０個（またはデータ総数１０万件まで）のデータベースを１つに統合できます。

例）研修会の第 1 回～第６回までの出欠結果データベースを１つのデータベース（６回分）として統合

データベース（第１回）

データベース（第２回）

データベース（第３回）

データベース（第４回）

データベース（第５回）

データベース（第６回）

データベース（６回分）【重要ポイント】
出欠統合データは、出欠統合ＤＢ作成時点の出欠結果ＤＢの内容（出欠結果データ、およびマスタデータ）をもとに作成されます。
出欠統合ＤＢの作成後に、出欠結果ＤＢの内容に変更があった場合、それらの内容は自動的に出欠統合データには反映されません。
出欠統合データに反映したい場合は、再度、出欠統合ＤＢの作成処理を行ってください。

- 244 -

・画面の説明（出欠統合Ｄメニュー）

・画面の説明（出欠統合ＤＢメニュー）
出欠統合ＤＢの管理は、出欠統合メニュー（出欠統合タブ）の出欠統合ＤＢメニューで行います。
「出欠統合ＤＢ」ボタンを選択すると、出欠統合ＤＢメニューに切り替わります。

２

１

３

１．機能メニュー「出欠統合ＤＢ」ボタンを選択すると、出欠統合ＤＢメニューが表示されます。

２．出欠統合ＤＢ一覧
既存の出欠統合ＤＢが一覧表示されます。

３．処理ボタン（１）ＤＢ作成 ･････････････ 複数の出欠結果ＤＢを統合して、出欠統合情報（出欠統合ＤＢ）を作成します。
（２）バックアップ ･････････ 出欠統合ＤＢ（登録データを含む）をバックアップします。
（３）リカバリー ･･･････････ 出欠統合ＤＢ（登録データを含む）をリカバリーします。
（４）削除 ･････････････････ 出欠統合ＤＢ（登録データを含む）を削除します。
（５）情報 ･････････････････ 出欠統合ＤＢの作成情報を表示します。

- 245 -

・画面の説明（出欠統合ＤＢ作成）

・画面の説明（出欠統合ＤＢ作成）
複数の出欠結果ＤＢを統合して、出欠統合情報（出欠統合ＤＢ）を作成します。
出欠統合ＤＢの作成処理を実行すると、統合リストの内容にもとづいて複数の出欠結果ＤＢが統合され、その結果が「出欠統合ＤＢ」として作成されます。
※出欠統合ＤＢの作成処理を行っても、出欠統合の対象となった出欠結果ＤＢの出欠結果データや個人マスタ自体は影響を受けません。
出欠結果ＤＢの出欠結果データや個人マスタは、出欠統合ＤＢの作成時に参照のみされます。

１２３

４

５

６

７

１．出欠統合ＤＢ名
出欠結果ＤＢを統合して作成されるデータベースの名称（出欠統合ＤＢの名称）を指定します。
※出欠統合ＤＢ名は、全角 50 文字（または半角 100 文字）以内で入力してください。
※出欠統合ＤＢの作成処理を実行すると「出欠統合ＤＢ名」欄に入力した名称で、出欠統合情報（出欠統合ＤＢ）が作成されます。

２．選択リスト
既存の出欠結果ＤＢが一覧表示されます。
※選択リストから統合対象の出欠結果ＤＢを選択して統合リストを作成します。

- 246 -

３．追加、挿入ボタン（１）追加 ･･･ 選択リスト内で選択した出欠結果ＤＢを統合リストの最終行に追加します（２）挿入 ･･･ 選択リスト内で選択した出欠結果ＤＢを統合リストの指定行の上に挿入します

４．統合リスト（１）出欠結果ＤＢ名 ･･･ 統合対象として選択した出欠結果ＤＢが表示されます。
（２）別名 ･････････････ 出欠結果ＤＢ別一覧画面に表示される別名を設定します。
（省略可）（全角 10 文字、または半角 20 文字以内）

５．統合リスト編集ボタン（１）上へ移動 ･･･ フォーカス位置の行を上へ移動させます。
（２）下へ移動 ･･･ フォーカス位置の行を下へ移動させます。
（３）行削除 ･････ フォーカス位置の行を削除します。

６．統合オプション（１）個人マスタのフィールド名情報のコピー
他の出欠結果ＤＢから個人マスタのフィールド名情報をコピーする場合は、チェックを付けてコピー元の出欠結果ＤＢを指定します。
（２）画面情報のコピー
他の出欠統合ＤＢから画面情報（表示フィールド情報など）をコピーする場合は、チェックを付けてコピー元の出欠統合ＤＢを指定します。
コピーオプションを指定すると、以下の画面のフィールド情報とレイアウト情報がコピーされます。
・統合情報一覧（個人別一覧）画面・統合情報一覧（出欠結果ＤＢ別一覧）画面・統合情報一覧（出欠席一覧）画面・統合情報一覧（出席者一覧）画面・統合情報一覧（欠席者一覧）画面

７．処理ボタン（１）実行 ･･･････ 出欠統合ＤＢ作成画面を実行します。
（２）閉じる ･････ 出欠統合ＤＢ作成画面を閉じます。
（３）ヘルプ ･････ 出欠統合ＤＢ作成処理のヘルプを表示します。
（４）拡張統合 ･･･ 出欠統合（拡張統合）画面を表示します。
出欠統合（拡張統合）画面では、複数の出欠統合ＤＢを統合して 1 つの出欠統合ＤＢを作成することができます。

- 247 -

・出欠統合ＤＢの作成

・出欠統合ＤＢの作成
複数の出欠結果ＤＢを統合して、出欠統合情報（出欠統合ＤＢ）を作成します。

１．出欠統合メニュー（出欠統合タブ）の「出欠統合ＤＢ」ボタンを選択して、出欠統合ＤＢメニューを表示します。

２．
「作成」ボタンをクリックして、出欠統合（作成）画面を表示します。

３．出欠統合ＤＢの作成内容を入力します。
※詳細については、「画面の説明（出欠統合ＤＢ作成）」（246 ページ）を参照してください。

４．
「実行」ボタンをクリックします。

- 248 -

５．確認メッセージが表示されます。

６．
「はい」をクリックすると、出欠統合ＤＢの作成処理が実行されます。

７．出欠統合ＤＢの作成処理が終了すると、終了メッセージが表示されます。

出欠統合ＤＢの作成処理を実行すると、統合リストの内容にもとづいて複数の出欠結果ＤＢが統合され、その結果が「出欠統合ＤＢ」として作成されます。

出欠統合ＤＢ一覧に合算結果ＤＢが追加されます。
※画面の「出欠統合ＤＢ名」欄に入力した名称で出欠統合ＤＢが作成されます。

出欠統合情報は、以下の画面で確認できます。
・統合情報一覧（個人別一覧）画面・統合情報一覧（出欠結果ＤＢ別一覧）画面・統合情報一覧（出欠席一覧）画面・統合情報一覧（出席者一覧）画面・統合情報一覧（欠席者一覧）画面
出欠統合情報を色々な単位で集計して確認する場合は、統合情報集計機能を使用します。

- 249 -

・出欠統合ＤＢの作成（拡張統合）

・出欠統合ＤＢの作成（拡張統合）
出欠統合（拡張統合）画面では、複数の出欠統合ＤＢを統合して 1 つの出欠統合ＤＢを作成することができます。
出欠統合（拡張統合）を実行すると、統合リストの内容にもとづいて複数の出欠統合ＤＢが統合され、その結果
が「出欠統合ＤＢ」として作成されます。

１．出欠統合メニュー（出欠統合タブ）の「出欠統合ＤＢ」ボタンを選択して、出欠統合ＤＢメニューを表示します。
２．
「作成」ボタンをクリックして、出欠統合（作成）画面を表示します。

拡張統合ボタン

３．
「拡張統合」ボタンをクリックして、出欠統合（拡張統合）画面を表示します。

４．統合後のＤＢ名（出欠統合ＤＢ名）を入力します。

５．統合対象の出欠統合ＤＢを指定します。

- 250 -

６．実行ボタンをクリックします。

７．確認メッセージが表示されます。

８．
「はい」をクリックすると、出欠統合ＤＢの作成処理が実行されます。

９．出欠統合ＤＢの作成処理が終了すると、終了メッセージが表示されます。

※出欠統合（拡張統合）を行っても、出欠統合の対象となった出欠統合ＤＢの出欠結果データや個人マスタ自体は影響を受けません。
出欠統合ＤＢの出欠結果データや個人マスタは、出欠統合ＤＢの作成時に参照のみされます。
※出欠統合（拡張統合）では、統合オプションは指定できません。
拡張統合により作成される出欠統合ＤＢの個人マスタのフィールド名情報、および 画面情報（表示フィールド情報など）は、先頭行に指定した出欠統合ＤＢの情報が有効になります。
※先頭行に指定した出欠統合ＤＢの表示フィールド情報が有効になるため、統合情報（個人別一覧）画面では、統合した分の出欠判定フィールドがすべて表示されていない場合があります。
必要に応じて表示フィールドの設定を行ってください。

- 251 -

・出欠統合ＤＢのバックアップ

・出欠統合ＤＢのバックアップ
出欠統合ＤＢをバックアップします。
１．出欠統合メニュー（出欠統合タブ）の「出欠統合ＤＢ」ボタンを選択して、出欠統合ＤＢメニューを表示します。

２．出欠統合ＤＢ一覧からバックアップ対象の出欠統合ＤＢを選択した後に「バックアップ」ボタンをクリッ
クして「名前を付けて保存」ダイアログを表示します。
３．ファイル名を入力して「保存」ボタンをクリックします。

・出欠統合ＤＢのリカバリー

・出欠統合ＤＢのリカバリー
出欠統合ＤＢのバックアップファイルをリカバリーします。
１．出欠統合メニュー（出欠統合タブ）の「出欠統合ＤＢ」ボタンを選択して、出欠統合ＤＢメニューを表示します。
２．
「リカバリー」ボタンをクリックして、出欠統合ＤＢ（リカバリー）画面を表示します。

３．リカバリー元のファイル（出欠統合ＤＢのバックアップファイル）をフルパスで指定します。
４．リカバリー後の出欠統合ＤＢ名を指定します。
５．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。

- 252 -

・出欠統合ＤＢの削除

・出欠統合ＤＢの削除
出欠統合ＤＢを削除します。
１．出欠統合メニュー（出欠統合タブ）の「出欠統合ＤＢ」ボタンを選択して、出欠統合ＤＢメニューを表示します。

２．出欠統合ＤＢの一覧から削除対象の出欠統合ＤＢを選択して「削除」ボタンをクリックします。

３．削除確認のメッセージが表示されます。

４．
「はい」ボタンをクリックします。

- 253 -

18

１８．統合情報一覧

出席マネージャー11

・統合情報一覧◇機能説明

・画面の説明（統合情報一覧メニュー）
・画面の説明（統合情報一覧）
・画面のオープン方法
・出欠統合ＤＢ作成情報の表示
・出欠結果ＤＢ作成情報の表示・表示データの条件指定
・データ一覧の印刷
・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）
・データのエクスポート（EXCEL 形式）
・表示フィールドのカスタマイズ
・固定フィールド位置の設定
・オプション設定- 254 -

・画面の説明（統合情報一覧メニュー）

・統合情報一覧

出欠統合後（出欠統合ＤＢ）の出欠情報を色々なパターンで確認します。
各画面の表示フィールドはカスタマイズすることができます。

・画面の説明（統合情報一覧メニュー）
統合情報一覧の表示は、出欠統合メニュー（出欠統合タブ）の統合情報一覧メニューで行います。
「統合情報一覧」ボタンを選択すると、統合情報一覧メニューに切り替わります。

２

１

３

１．機能メニュー「統合情報一覧」ボタンを選択すると、統合情報一覧メニューが表示されます。

２．出欠統合ＤＢ一覧
既存の出欠統合ＤＢが一覧表示されます。

３．処理ボタン（１）個人別一覧 ･･･････････ 選択した出欠統合ＤＢの個人別一覧を表示します。
（２）出欠結果ＤＢ別一覧 ･･･ 選択した出欠統合ＤＢの出欠結果ＤＢ別一覧を表示します。
（３）出欠席一覧 ･･･････････ 選択した出欠統合ＤＢの出欠席一覧を表示します。
（４）出席者一覧 ･･･････････ 選択した出欠統合ＤＢの出席者一覧を表示します。
（５）欠席者一覧 ･･･････････ 選択した出欠統合ＤＢの欠席者一覧を表示します。

- 255 -

・画面の説明（統合情報一覧）

・画面の説明（統合情報一覧）

１

２

３

４

※オプション機能により時間数の表示形式（分形式、時間形式）を切り替えることが可能です。
（305 ページ参照）

１．データ一覧
出欠統合データを一覧表示します。
（条件指定が設定されている場合は、条件に該当するデータを一覧表示します。
）
・個人別一覧の場合 ･･･････････ 出欠統合データを個人別に表示します。
・出欠結果ＤＢ別一覧の場合 ･･･ 統合した出欠結果ＤＢの一覧を表示します。
・出欠席一覧の場合 ･･･････････ 出欠統合データから出席者、欠席者の一覧を表示します。
・出席者一覧の場合 ･･･････････ 出欠統合データから出席者の一覧を表示します。
・欠席者一覧の場合 ･･･････････ 出欠統合データから欠席者の一覧を表示します。

２．処理ボタン（１）表示更新 ･･･････････ 現在設定されている条件をもとに最新データを検索して表示します。
（２）条件指定 ･･･････････ 対象データ条件、並べ替え条件を指定してデータを検索・表示します。
（３）条件ファイル ･･･････ 条件ファイルを使用してデータを表示します。
（４）統合情報 ･･･････････ 出欠統合情報（出欠統合ＤＢ）の作成情報を表示します。
（５）出欠情報 ･･･････････ 出欠結果ＤＢの作成情報を表示します。
※個人別一覧画面には出欠情報ボタンはありません。
（６）印刷 ･･･････････････ 表示中のデータ一覧を印刷します。
（７）エクスポート ･･･････ 表示中のデータをエクスポートします。

- 256 -

（８）表示設定 ･･･････････ 表示フィールドをカスタマイズします。
（９）オプション ･････････ 画面のオプションを設定します。
（１０）閉じる ･････････････ 画面を閉じます。

３．メニューバー（１）システム・閉じる ･････････････････････････「閉じる」ボタンと同様です。
（２）表示・最新の表示データに更新 ･････････「表示更新」ボタンと同様です。
・表示データのクリア ･････････････ 表示中のデータをクリアします。
・条件を指定してデータを表示 ･････「条件指定」ボタンと同様です。
・条件ファイルを開く ･････････････「条件ファイル」ボタンと同様です。
・出欠統合ＤＢの作成情報を表示 ･･･「統合情報」ボタンと同様です。
・出欠結果ＤＢの作成情報を表示 ･･･「出欠情報」ボタンと同様です。
※個人別一覧画面には出欠情報の表示メニューはありません。
・表示データの文字サイズ ･････････ 表示データの文字サイズを設定します。
・データ行の高さを既定値に戻す ･･ データ一覧のデータ行の高さを既定値に戻します。
・フィールドの幅を既定値に戻す ･･ データ一覧のフィールドの幅を既定値に戻します。
（３）印刷
・表示データの印刷 ･･･････････････「印刷」ボタンと同様です。
（４）出力・表示データのエクスポート - CSV、テキスト形式 ･･ 表示中のデータを CSV、テキスト形式ファ
イルでエクスポートします。
・表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーなし･･････ 表示中のデータを Excel 形式ファイルでエク
スポートします。
（列ヘッダーなし）
・表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーあり･･････ 表示中のデータを Excel 形式ファイルでエク
スポートします。
（列ヘッダーあり）（５）設定
・表示フィールドの設定 ･･･････････ 表示フィールドを設定します。
・固定フィールド位置の設定 ･･･････ 固定フィールド位置を設定します。
・オプションの設定 ･･･････････････「オプション」ボタンと同様です。
（６）ヘルプ・総合マニュアル ･････････････････ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・バージョン情報 ･････････････････ 出席マネージャー11 のバージョン情報を表示します。

４．ステータスバー
出欠統合ＤＢの名称が表示されます。

【ショートカットキー】
・Ｆ１･･･ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・Ｆ３･･･「条件指定」ボタンと同様です。
・Ｆ４･･･「条件ファイル」ボタンと同様です。
・Ｆ５･･･「表示更新」ボタンと同様です。

- 257 -

・画面のオープン方法

・画面のオープン方法
統合情報一覧画面のオープン方法は以下の通りです。

１．出欠統合メニュー（出欠統合タブ）の「統合情報一覧」ボタンを選択して、統合情報一覧メニューを表示します。

２．出欠統合ＤＢ一覧から、対象の出欠統合ＤＢを選択して「個人別一覧」「出欠結果ＤＢ別一覧」「出欠席一覧」「出席者一覧「欠席者一覧」ボタンの何れかをクリックします。

３．選択した画面がオープンして該当データが一覧表示されます。
※条件指定が設定されている場合は、条件に該当するデータが一覧表示されます。

- 258 -

・出欠統合ＤＢ作成情報の表示

・出欠統合ＤＢ作成情報の表示
出欠統合ＤＢの作成情報を表示します。
１．
「統合情報」ボタンをクリックします。
２．出欠統合ＤＢの作成情報が表示されます。

・出欠結果ＤＢ作成情報の表示

・出欠結果ＤＢ作成情報の表示
出欠結果ＤＢの作成情報を表示します。
※個人別一覧画面には出欠情報ボタンはありません。
【重要ポイント】
画面の表示フィールドに「統合 No」がない場合、該当データの出欠結果ＤＢの作成情報を表示することはできません。
１．表示対象のデータ行にカーソル位置をあわせて（列フィールドの位置はどこでも可）、「出欠情報」ボタン
をクリックします。
２．出欠結果ＤＢの作成情報が表示されます。

- 259 -

・表示データの条件指定

・表示データの条件指定
対象データ条件や並び順などを指定してデータを表示します。
【個人別一覧、出欠結果ＤＢ別一覧の場合】※詳細は、入出集計の「表示データの条件指定」（196 ページ）を参照してください。
【出欠席一覧、出席者一覧、欠席者一覧の場合】※詳細は、入出一覧の「表示データの条件指定」（177 ページ）を参照してください。

・データ一覧の印刷

・データ一覧の印刷
表示中のデータを一覧形式で印刷します。
※詳細は、入出一覧の「データ一覧の印刷」（178 ページ）を参照してください。

・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）

・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）
表示中のデータを CSV、テキスト形式でエクスポートします。
※詳細は、入出一覧の「データのエクスポート（CSV、テキスト形式）」（179 ページ）を参照してください。

・データのエクスポート（EXCEL 形式）

・データのエクスポート（EXCEL 形式）
表示中のデータを EXCEL 形式でエクスポートします。
※詳細は、入出一覧の「データのエクスポート（EXCEL 形式）」（179 ページ）を参照してください。

・表示フィールドのカスタマイズ

・表示フィールドのカスタマイズ
データ一覧の表示フィールドをカスタマイズすることができます。
※詳細は、入出一覧の「表示フィールドのカスタマイズ」（180 ページ）を参照してください。

・固定フィールド位置の設定

・固定フィールド位置の設定
データ一覧上で横スクロールの際に固定化するフィールドの位置を設定することができます。
※詳細は、入出一覧の「固定フィールド位置の設定」（181 ページ）を参照してください。

・オプション設定

・オプション設定
オプション機能により、データ一覧画面オープン時のデータ初期表示有無を設定することができます。
※詳細は、入出一覧の「オプション設定」（182 ページ）を参照してください。

- 260 -

19

１９．統合情報集計

出席マネージャー11

・統合情報集計◇機能説明

・画面の説明（統合情報集計メニュー）
・画面の説明（統合情報集計データ）
・画面のオープン方法
・出欠統合ＤＢ作成情報の表示・表示データの条件指定
・データ一覧の印刷
・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）
・データのエクスポート（EXCEL 形式）
・固定フィールド位置の設定
・オプション設定
・集計フォームの新規作成
・集計フォームの複写作成
・集計フォームの修正
・集計フォームの削除
・集計フォームのバックアップ
・集計フォームのリカバリー
・既定フォームの登録- 261 -

・画面の説明（統合情報集計メニュー）

・統合情報集計

出欠結果ＤＢの統合情報（出欠統合ＤＢ）を色々な単位で集計して、出欠状況（出席数、欠席数、出席率、欠席率、出席時
間数など）を確認することができます。
※出欠統合情報を集計する場合は、あらかじめ集計フォーム（既定、またはオリジナル）を作成する必要があります。

・画面の説明（統合情報集計メニュー）
統合情報集計は、出欠統合メニュー（出欠統合タブ）の統合情報集計メニューで行います。
「統合情報集計」ボタンを選択すると、統合情報集計メニューに切り替わります。

１

２

３

４ ５

１．機能メニュー「統合情報集計」ボタンを選択すると、統合情報集計メニューが表示されます。

２．対象の出欠統合ＤＢ
対象の出欠統合ＤＢを選択します。

３．集計フォーム一覧
既存の集計フォームが表示されます。

４．処理ボタン（１）選択 ･･･ 対象の出欠統合ＤＢを選択します。
（２）開く ･･･ 選択した集計フォームをもとに統合情報集計画面を表示します。

- 262 -

５．集計フォームの作成・保守ボタン（１）新規作成 ･････････････ 集計フォームを作成します。
（２）複写作成 ･････････････ 既存の集計フォームを複写して集計フォームを作成します。
（３）修正 ･････････････････ 集計フォームを修正します。
（４）削除 ･････････････････ 集計フォームを削除します。
（５）バックアップ ･････････ 集計フォームをバックアップします。
（６）リカバリー ･･･････････ 集計フォームをリカバリーします。
（７）既定フォームの登録 ･･･ 既定の集計フォームを取り込みます。

- 263 -

・画面の説明（統合情報集計データ）

・画面の説明（統合情報集計データ）

１

２

３

４

１．データ一覧
選択した集計フォームをもとに出欠統合情報の集計結果を表示します。

２．処理ボタン（１）表示更新 ･･･････････ 現在設定されている条件をもとに最新データを検索して表示します。
（２）条件指定 ･･･････････ 対象データ条件、並べ替え条件を指定してデータを検索・表示します。
（３）条件ファイル ･･･････ 条件ファイルを使用してデータを表示します。
（４）統合情報 ･･･････････ 出欠統合ＤＢの作成情報を表示します。
（５）印刷 ･･･････････････ 表示中のデータ一覧を印刷します。
（６）エクスポート ･･･････ 表示中のデータをエクスポートします。
（７）固定位置 ･･･････････ 表示フィールドの固定フィールド位置を設定します。
（８）オプション ･････････ 統合情報集計画面のオプションを設定します。
（９）閉じる ･････････････ 統合情報集計画面を閉じます。

- 264 -

３．メニューバー
（１）システム・閉じる ･････････････････････････「閉じる」ボタンと同様です。
（２）表示・最新の表示データに更新 ･････････「表示更新」ボタンと同様です。
・表示データのクリア ･････････････ 表示中のデータをクリアします。
・条件を指定してデータを表示 ･････「条件指定」ボタンと同様です。
・条件ファイルを開く ･････････････「条件ファイル」ボタンと同様です。
・出欠統合ＤＢの作成情報を表示 ･･･「統合情報」ボタンと同様です。
・表示データの文字サイズ ･････････ 表示データの文字サイズを設定します。
・データ行の高さを既定値に戻す ･･･ データ一覧のデータ行の高さを既定値に戻します。
・フィールドの幅を既定値に戻す ･･･ データ一覧のフィールドの幅を既定値に戻します。
（３）印刷
・表示データの印刷 ･･･････････････「印刷」ボタンと同様です。
（４）出力・表示データのエクスポート - CSV、テキスト形式 ･･ 表示中のデータを CSV、テキスト形式ファ
イルでエクスポートします。
・表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーなし･･････ 表示中のデータを Excel 形式ファイルでエク
スポートします。
（列ヘッダーなし）
・表示データのエクスポート - EXCEL 形式／列ヘッダーあり･･････ 表示中のデータを Excel 形式ファイルでエク
スポートします。
（列ヘッダーあり）（５）設定
・固定フィールド位置の設定 ･･･････「固定位置」ボタンと同様です。
・オプションの設定 ･･･････････････「オプション」ボタンと同様です。
（６）ヘルプ・総合マニュアル ･････････････････ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・バージョン情報 ･････････････････ 出席マネージャー11 のバージョン情報を表示します。

４．ステータスバー
出欠統合ＤＢの名称が表示されます。

【ショートカットキー】
・Ｆ１･･･ 総合マニュアル（PDF 形式）を表示します。
・Ｆ３･･･「条件指定」ボタンと同様です。
・Ｆ４･･･「条件ファイル」ボタンと同様です。
・Ｆ５･･･「表示更新」ボタンと同様です。

- 265 -

・画面のオープン方法

・画面のオープン方法
統合情報集計画面のオープン方法は以下の通りです。

１．出欠統合メニュー（出欠統合タブ）の「統合情報集計」ボタンを選択して、統合情報集計メニューを表示します。

２．対象の出欠統合ＤＢを選択します。
（１）「選択」ボタンをクリックして、出欠統合ＤＢの選択ウィンドウを表示します。
（２）集計対象の出欠統合ＤＢを選択して「ＯＫ」ボタンをクリックします。

３．集計フォームを選択して「開く」ボタンをクリックします。
※対象の集計フォームをダブルクリックしても同様です。

４．選択した集計フォームをもとに統合情報集計画面がオープンして集計データが一覧表示されます。
※オプション設定で「統合情報集計画面のオープン時にデータを初期表示する」が選択されている場合は、
統合情報集計画面のオープン時にデータが初期表示されます。

- 266 -

・出欠統合ＤＢ作成情報の表示

・出欠統合ＤＢ作成情報の表示
出欠統合ＤＢの作成情報を表示します。
１．
「統合情報」ボタンをクリックします。
２．出欠統合ＤＢの作成情報が表示されます。

・表示データの条件指定

・表示データの条件指定
対象データ条件や並び順などを指定して集計データを表示します。
※詳細は、入出集計の「表示データの条件指定」（196 ページ）を参照してください。

・データ一覧の印刷

・データ一覧の印刷
表示中のデータを一覧形式で印刷します。
※詳細は、入出一覧の「データ一覧の印刷」（178 ページ）を参照してください。

・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）

・データのエクスポート（CSV、テキスト形式）
表示中のデータを CSV、テキスト形式でエクスポートします。
※詳細は、入出一覧の「データのエクスポート（CSV、テキスト形式）」（179 ページ）を参照してください。

・データのエクスポート（EXCEL 形式）

・データのエクスポート（EXCEL 形式）
表示中のデータを EXCEL 形式でエクスポートします。
※詳細は、入出一覧の「データのエクスポート（EXCEL 形式）」（179 ページ）を参照してください。

- 267 -

・固定フィールド位置の設定

・固定フィールド位置の設定
データ一覧上で横スクロールの際に固定化するフィールドの位置を設定することができます。
※詳細は、入出一覧の「固定フィールド位置の設定」（181 ページ）を参照してください。

・オプション設定

・オプション設定
オプション機能により、データ一覧画面オープン時のデータ初期表示有無を設定することができます。
※詳細は、入出一覧の「オプション設定」（182 ページ）を参照してください。

・集計フォームの新規作成

・集計フォームの新規作成
集計フォームを新規に作成（追加）します。
※詳細は、入出集計の「集計フォームの新規作成」（200 ページ）を参照してください。

・集計フォームの複写作成

・集計フォームの複写作成
既存の集計フォームを複写利用して新しい集計フォームを作成（追加）します。
※詳細は、入出集計の「集計フォームの複写作成」（201 ページ）を参照してください。

・集計フォームの修正

・集計フォームの修正
集計フォームを修正します。
※詳細は、入出集計の「集計フォームの修正」（202 ページ）を参照してください。

・集計フォームの削除

・集計フォームの削除
集計フォームを削除します。
※詳細は、入出集計の「集計フォームの削除」（202 ページ）を参照してください。

・集計フォームのバックアップ

・集計フォームのバックアップ
集計フォームをバックアップします。
※詳細は、入出集計の「集計フォームのバックアップ」（202 ページ）を参照してください。

- 268 -

・集計フォームのリカバリー

・集計フォームのリカバリー
バックアップした集計フォームをリカバリーします。
※詳細は、入出集計の「集計フォームのリカバリー」（203 ページ）を参照してください。

・既定フォームの登録・既定フォームの登録システム既定の集計フォームを集計フォーム一覧に登録します。
※詳細は、入出集計の「既定フォームの登録」（203 ページ）を参照してください。

- 269 -

20

２０．システム環境

出席マネージャー11・システム環境◇機能説明

・画面の説明（システム環境メニュー）
・ユーザー管理について
・管理ユーザー情報の設定
・一般ユーザー情報の追加
・一般ユーザー情報の修正
・一般ユーザー情報の削除
・システム接続許可の設定- 270 -

・画面の説明（システム環境メニュー）・システム環境システム環境メニューでは、出席マネージャー11 の起動時のユーザーＩＤ、パスワードの入力有無、出席マネージャー11
Plus による本システムのデータベース環境への接続可否などを設定します。

・画面の説明（システム環境メニュー）
システム環境の設定は、システム管理メニュー（システム管理タブ）のシステム環境メニューで行います。
「システム環境」ボタンを選択すると、システム環境メニューに切り替わります。

１

２

１．機能メニュー「システム環境」ボタンを選択すると、システム環境メニューが表示されます。

２．処理ボタン（１）管理ユーザー情報 ･･･ 管理ユーザーの情報を設定します。
（２）一般ユーザー情報 ･･･ 一般ユーザーの情報を設定します。
（３）システム接続許可 ･･･ 出席マネージャー11 Plus による本システムのデータベース環境への接続を許可するか、しないかを設定します。

- 271 -

・ユーザー管理について

・ユーザー管理について
ユーザー管理機能により、ユーザーごとにユーザーＩＤ、パスワードを設定して、出席マネージャー11 の起動や使用可能な機能を制御することができます。
ユーザー情報には、管理ユーザー情報（管理者用）と一般ユーザー情報（一般用）の２種類があります。
【管理ユーザー情報】
管理者用のユーザーＩＤ、パスワード情報です。管理ユーザー情報は、システムで１つのみです。
管理ユーザー情報は、変更することはできますが、削除することはできません。
管理ユーザーのユーザーＩＤ、パスワードで出席マネージャー11 を起動した場合は、すべての機能が使用できます。
【一般ユーザー情報】
一般ユーザー用のユーザーＩＤ、パスワード情報です。
一般ユーザーのユーザーＩＤ、パスワードで出席マネージャー11 を起動した場合は、対応する機能権限の設定内容にもとづいて使用できる機能が決定します。
※使用者が１人（管理ユーザーのみ）の場合は、一般ユーザー情報の登録は必要ありません。

【重要ポイント】
以下の機能については、管理ユーザー以外は使用することはできません。
・管理ユーザー情報の設定
・一般ユーザー情報の設定
・システム接続許可の設定
・リーダー機器の設定
・リード環境の設定
・起動オプションの設定・ライセンス管理【重要ポイント２】
起動オプションで出席マネージャー11 の起動時のユーザーＩＤ、パスワード入力を無効にしてある
場合は、起動時にユーザーＩＤ、パスワードの入力ウィンドウは表示されません。
この場合は、すべての機能が使用できる状態で本ソフトウェアが起動されます。
起動時のユーザーＩＤ、パスワード入力は、「起動オプション」機能で「出席マネージャーの起動時に、ユーザーＩＤとパスワードを入力する」欄をチェックした場合に有効となります。
※初期設定では、起動時のユーザーＩＤ、パスワードの入力は行わない設定になっています。

- 272 -

・管理ユーザー情報の設定

・管理ユーザー情報の設定
管理者用のユーザーＩＤ、パスワードを変更することができます。
インストール直後の管理ユーザー情報の設定値は、以下の内容です。
・ユーザーＩＤ ･･･ ａｄｍｉｎ
・ユーザー名 ･････ 管理ユーザー
・パスワード ･････ １２３４５６７８

１．システム管理メニュー（システム管理タブ）の「ユーザー管理」ボタンを選択して、ユーザー管理メニューを表示します。

２．
「管理ユーザー情報」ボタンをクリックして、管理ユーザー情報の設定画面を表示します。

３．管理ユーザー情報をを入力します。
（１）ユーザーＩＤ ･･･ 半角 20 文字以内で設定します。
（数字、アルファベットのみ）（２）ユーザー名 ･････ 全角 15 文字（または半角 30 文字）以内で設定します。
（３）パスワード ･････ 半角 20 文字以内で設定します。
（数字、アルファベットのみ）※ユーザーＩＤ、パスワードは、必須入力フィールドです。
※パスワードに使用できる文字は、数字（０～９）およびアルファベット（Ａ～Ｚ、a～z）です。
数字、アルファベットの組み合わせも可能です。
但し、パスワードに設定したアルファベットの大文字、小文字は区別されません。

４．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。

- 273 -

・一般ユーザー情報の追加

・一般ユーザー情報の追加
一般ユーザー情報を追加します。

１．システム管理メニュー（システム管理タブ）の「ユーザー管理」ボタンを選択して、ユーザー管理メニューを表示します。

２．
「一般ユーザー情報」ボタンをクリックして、一般ユーザー情報の管理画面を表示します。
※登録済みの一般ユーザー情報がある場合は、ユーザーＩＤの昇順に一覧表示されます。

３．
「追加」ボタンをクリックして、一般ユーザー情報の登録画面を表示します。

- 274 -

４．一般ユーザーの情報を設定します。
（１）ユーザーＩＤ ･･･ 半角 20 文字以内で設定します。
（数字、アルファベットのみ）（２）ユーザー名 ･････ 全角 15 文字（または半角 30 文字）以内で設定します。
（３）パスワード ･････ 半角 20 文字以内で設定します。
（数字、アルファベットのみ）（４）使用許可 ･･･････ 各機能の使用許可内容を設定します。
・チェックあり ･･･ 使用を許可する・チェックなし ･･･ 使用を許可しない※ユーザーＩＤ、パスワードは、必須入力フィールドです。
※既存のユーザーＩＤと重複するユーザーＩＤは設定できません。
※パスワードに使用できる文字は、数字（０～９）およびアルファベット（Ａ～Ｚ、a～z）です。
数字、アルファベットの組み合わせも可能です。
但し、パスワードに設定したアルファベットの大文字、小文字は区別されません。

５．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。

６．追加登録した一般ユーザー情報が、一覧画面の最終行に表示されます。

※「再表示」ボタンをクリックすると、ユーザーＩＤの昇順で再表示されます。

- 275 -

・一般ユーザー情報の修正

・一般ユーザー情報の修正
一般ユーザー情報を修正します。

１．システム管理メニュー（システム管理タブ）の「ユーザー管理」ボタンを選択して、ユーザー管理メニューを表示します。

２．
「一般ユーザー情報」ボタンをクリックして、一般ユーザー情報の管理画面を表示します。
※登録済みの一般ユーザー情報がある場合は、ユーザーＩＤの昇順に一覧表示されます。

３．一般ユーザー情報一覧から修正対象を選択して「修正」ボタンをクリックします。

４．一般ユーザー情報の修正画面が表示されます。

５．一般ユーザー情報の内容を入力（修正）します。
※入力内容の詳細については、「一般ユーザー情報の追加」（274 ページ）を参照してください。

６．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。

- 276 -

・一般ユーザー情報の削除

・一般ユーザー情報の削除
一般ユーザー情報を削除します。

１．システム管理メニュー（システム管理タブ）の「ユーザー管理」ボタンを選択して、ユーザー管理メニューを表示します。

２．
「一般ユーザー情報」ボタンをクリックして、一般ユーザー情報の管理画面を表示します。
※登録済みの一般ユーザー情報がある場合は、ユーザーＩＤの昇順に一覧表示されます。

３．一般ユーザー情報一覧から削除対象を選択します。
※削除対象行のセレクタ（左端）をクリックして、行全体を選択してください。
※セレクタ間をドラッグすると、複数行のデータを削除対象として選択することができます。

４．
「削除」ボタンをクリックするか、「Delete」キーを押下します。

５．削除確認のメッセージが表示されます。

６．
「はい」をクリックします。

- 277 -

・システム接続許可の設定・システム接続許可の設定
出席マネージャー11 のオプションシステム（製品タイプ：Plus）が、本システム環境に接続して各種処理を行うことを許可するか、しないかを設定します。

１．システム管理メニュー（システム管理タブ）のシステム環境ボタンを選択して、システム環境メニューを表示します。

２．
「システム接続許可」ボタンをクリックして、システム接続許可の設定画面を表示します。

３．システム接続許可の可否を設定します。
（１）「本システム環境への接続を許可しない」を選択した場合
出席マネージャー11 のオプションシステム（製品タイプ：Plus）が、本システム環境に接続して各種処理を行うことを許可しません。
（２）「本システム環境への接続を許可する」を選択した場合
出席マネージャー11 のオプションシステム（製品タイプ：Plus）が、本システム環境に接続して各種処理を行うことを許可します。

４．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。

- 278 -

21

２１．リード環境

出席マネージャー11

・リード環境◇機能説明

・画面の説明（リード環境メニュー）・リーダー機器の設定
・リード環境の設定- 279 -

・画面の説明（リード環境メニュー）・リード環境

リード環境メニューでは、出席マネージャー11 で使用するリーダー機器の種類やリーダー機器使用時の基本情報などを設定します。

・画面の説明（リード環境メニュー）
リード環境の設定は、システム管理メニュー（システム管理タブ）のリード環境メニューで行います。
「リード環境」ボタンを選択すると、リード環境メニューに切り替わります。

１

２

１．機能メニュー「リード環境」ボタンを選択すると、リード環境メニューが表示されます。

２．処理ボタン（１）リーダー機器設定 ･･･ 出席マネージャー11 で使用するリーダー機器を設定します。
（２）リード環境設定 ･････ リーダー機器を使用する際の基本情報を設定します。

- 280 -

・リーダー機器の設定

・リーダー機器の設定
出席マネージャー11 で使用するリーダー機器を設定します。

１．システム管理メニュー（システム管理タブ）の「リード環境」ボタンを選択して、リード環境メニューを表示します。
２．
「リーダー機器設定」ボタンをクリックして、リーダー機器の設定画面を表示します。

３．使用するリーダー機器を以下の２タイプから選択します。
（１）キーボードインターフェース（キーボードエミュレーション）仕様のリーダー機器※次ページの「キーボードインターフェース仕様のリーダー機器を使用する場合の仕様」を参照してください。
（２）キーボードインターフェース（キーボードエミュレーション）仕様ではない非接触ＩＣカードリー
ダー／ライター※次ページの「非接触ＩＣカードリーダー／ライターを使用する場合の仕様」を参照してください。

４．使用するリーダー機器に「キーボードインターフェース（キーボードエミュレーション）仕様ではない非接触ＩＣカードリーダー／ライター」を選択した場合は、リーダー機器の種類と使用するＩＣカードの規格を設定してください。
※リーダー機器の種類の選択リストの中にない PC/SC 準拠の非接触ＩＣカードリーダー／ライターを使用する場合は、リーダー機器の種類に「その他の非接触ＩＣカードリーダー／ライター（PC/SC 準拠）」を選択してください。
（すべての製品が本システムで使用できることを保証するものではありません）※使用する IC カードの規格は、リーダー機器の種類で 「PaSoRi（パソリ）RC-S380（ソニー製）」を選択した場合のみ選択可能です。
５．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。

【注意事項】
１．PaSoRi（パソリ）を使用する場合、NFC ポートソフトウェア（旧 FeliCa ポートソフトウェア）のインストールが必要です。
２．PaSoRi（パソリ）以外のリーダー機器を使用する場合、専用のドライバソフト（機器メーカー提供）のインストールが必要な場合があります。
３．パソコンに接続して使用できるリーダー機器は 1 台のみです。
（複数のリーダー機器を接続して使用することはできません。
）- 281 -

・キーボードインターフェース仕様のリーダー機器を使用する場合の仕様
キーボードインターフェース（キーボードエミュレーション）仕様のリーダー機器を使用する場合の仕様は以下の通りです。
【使用できるリーダー機器】
読み取りデータをキーボード入力と同じイメージでパソコン側に送信するタイプの・バーコードリーダー（バーコードスキャナー）、QR コードリーダー（QR コードスキャナー）、
ＩＣカードリーダー、磁気カードリーダーなどが使用できます。
（※どのメーカーの製品でも使用することができます。
）【読み取り内容と個人の識別方法】
バーコード値、QR コード値、ＩＣカード固有ＩＤ（ＩＤｍ、ＵＩＤ）、磁気データ値の全部、または一部を読み取って個人を識別します。
（＊１）※読み取り可能なデータ値は、使用するリーダー機器の仕様に準じます。
（＊１）
本システムで利用できる個人ＩＤ（または個人ＩＤと紐付けされているＩＤ）のデータ値は、半角の英数字（ハイフンを含む）です。

・キーボードインターフェース仕様ではない非接触ＩＣカードリーダー／ライターを使用する場合の仕様
キーボードインターフェース（キーボードエミュレーション）仕様ではない非接触ＩＣカードリーダー／ライターを使用する場合の仕様は以下の通りです。
【読み取り内容と個人の識別方法】
・使用するＩＣカードの規格が FeliCa（フェリカ）の場合→ FeliCa 規格準拠の NFC 対応カードの固有ＩＤ（ＩＤｍ）を読み取って個人を識別します。
・使用する IC カードの規格が Mifare（マイフェア）の場合→ Mifare 規格準拠の NFC 対応カードの固有ＩＤ（ＵＩＤ）を読み取って個人を識別します。
【PC/SC 準拠の非接触ＩＣカードリーダー／ライターの使用について】「リーダー機器の種類」の選択リストの中にない PC/SC 準拠の非接触ＩＣカードリーダー／ライターを使用する場合は、リーダー機器の種類に「その他の非接触ＩＣカードリーダー／ライター（PC/SC 準拠）」を選択してください。
（※すべての製品が本システムで使用できることを保証するものではありません）- 282 -

・リード環境の設定

・リード環境の設定
出席マネージャー11 でリーダー機器を使用する際の基本情報を設定します。

１．システム管理メニュー（システム管理タブ）の「リード環境」ボタンを選択して、リード環境メニューを表示します。
２．
「リード環境設定」ボタンをクリックして、リード環境の設定画面を表示します。

３．各項目を設定します。
（１）リード値の取込方法
リーダー機器を使用して読み取った値の、どの部分をリード値として取得するかを設定します。
①リーダーで読み取った値の全部をリード値とする→ 読み取った値が、そのままリード値となります。
②リーダーで読み取った値の一部をリード値とする→ 読み取った値の一部（範囲指定）がリード値となります。

②を選択した場合は、取込範囲を設定してください。
例）取込範囲が 3 桁目～8 桁目で、読み取り値が 1234567890 の場合
リード値として取り込まれる値は、345678 になります。

【重要ポイント】
・リード値の取得方法は、キーボードインターフェース（キーボードエミュレーション）仕様のリーダー機器を使用する場合のみ有効です。
・リード値の取得方法は、リーダー機器を使用するすべての画面の共通情報となります。

- 283 -

（２）タイマー制御
設定した秒数の間、同じ個人ＩＤに対する重複リードを回避します。
※0～60 秒の間で設定できます。
【重要ポイント】
・タイマー制御は、リーダー機器を使用するすべての画面の共通情報となります。

（３）リード値と個人マスタの紐付け方法
リード値と個人マスタのどのフィールドを照合して個人を特定するかを設定します。
①リード値と個人ＩＤを紐付け→ リード値（※１）と個人マスタの個人ＩＤを照合して個人を特定します。
②リード値と紐付けキーを紐付け→ リード値（※１）と個人マスタの紐付けキーを照合して個人を特定します。
※１：「リード値の取込方法」にもとづいて、取り込まれたデータ値【重要ポイント】
・リード値と個人マスタの紐付け方法は、受付画面、リーダーモード画面の共通情報となります。

（４）リード時の効果音（受付画面の情報）
受付処理（入出記録）を行った際のパソコンからの効果音を設定します。
①「正常終了時に効果音を鳴らす」欄をチェックした場合受付処理（入出記録）が正常終了した場合に「効果音の種類」で選択されている効果音が鳴ります。
入と出で別々の効果音を設定することができます。
②「エラー終了時に効果音を鳴らす」欄をチェックした場合受付処理（入出記録）がエラー終了した場合に「効果音の種類」で選択されている効果音が鳴ります。
※再生ボタンをクリックすると、現在選択されている wav ファイルをテスト再生します。

（５）リード時の効果音（リーダーモード画面、紐付けモード画面の共通情報）
リーダーモード画面、紐付けモード画面でリード処理を行った際のパソコンからの効果音を設定します。
①「リード時に効果音を鳴らす」欄をチェックした場合リードした際に「効果音の種類」で選択されている効果音が鳴ります。
※再生ボタンをクリックすると、現在選択されている wav ファイルをテスト再生します。

４．
「OK」ボタンをクリックします。
※設定内容した内容は、対象システムの再起動後に有効になります。

- 284 -

22

２２．受付画面管理

出席マネージャー11

・受付画面管理◇機能説明

・画面の説明（受付画面管理メニュー）
・受付画面制御（受付処理の制御）
・受付画面制御（個人情報の確認）・受付画面制御（画面表示の制御）
・受付画面制御（メモ入力の制御）
・受付画面レイアウトの設定
・受付画面レイアウトのカスタマイズ方法
・場所名リストの登録・場所名リストの保存、取込・ログファイル制御情報の設定
・カレンダー彩色情報の登録- 285 -

・画面の説明（受付画面管理メニュー）

・受付画面管理

受付画面管理メニューでは、受付画面の制御環境、受付画面のレイアウト、場所名リストの登録、ログファイル制御などを設定します。

・画面の説明（受付画面管理メニュー）
受付画面環境の設定は、システム管理メニュー（システム管理タブ）の受付画面管理メニューで行います。
「受付画面環境」ボタンを選択すると、受付画面管理メニューに切り替わります。

１

２

１．機能メニュー「受付画面管理」ボタンを選択すると、受付画面管理メニューが表示されます。

２．処理ボタン（１）受付画面制御 ･････････ 受付画面の制御環境を設定します。
（２）受付画面レイアウト ･･･ 受付画面のレイアウトを設定します。
（３）場所名リスト登録 ･････ 入出データ登録時に利用する場所名リストを登録します。
（４）ログファイル制御 ･････ 入出ログのファイル出力有無や出力内容を設定します。
（５）カレンダー彩色 ･･･････ 受付画面のカレンダーで日曜以外に赤色表示する日を設定します。

- 286 -

・受付画面制御（受付処理の制御）

・受付画面制御（受付処理の制御）
受付画面制御（受付処理の制御）では、受付時のチェック有無、リーダー未使用時の受付オプション、受付画面での機能制御などを設定します。
受付画面制御（受付処理の制御）の設定は、受付画面制御画面の「受付処理の制御」タブで行います。

１．システム管理メニュー（システム管理タブ）の「受付画面管理」ボタンを選択して、受付画面管理メニューを表示します。
２．
「受付画面制御」ボタンをクリックして、受付画面制御の設定画面を表示します。
３．
「受付処理の制御」タブをクリックして、設定画面を表示します。

※受付画面制御の設定画面では、個人マスタのフィールド名はシステム既定の名称で表示されます。

４．各項目を設定します。
（１）入力チェック
受付処理時（入出記録時）の入力チェック有無を設定します。
入力チェックを行う項目欄にチェックを付けてください。
※個人マスタのデータ有効期限チェックについては、エラー時のメッセージを設定することができます。

（２）リーダー未使用時の受付オプション①「個人ＩＤの直接入力による受付処理を可能にする」オプション
リーダー機器以外に、キーボードからも個人ＩＤの入力を可能にする場合は、チェック欄をチェックしてください。
（［Ｆ７］キーで個人ＩＤの入力ウィンドウを表示します。
）- 287 -

②「個人リストを利用した受付処理を可能にする」オプション
リーダー機器以外に、個人リストからの個人ＩＤ選択を可能にする場合は、チェック欄をチェックしてください。
（［個人リスト］ボタンで表示／非表示を切り替えます。
）※「個人リストを利用した受付処理を可能にする」オプション欄をチェックした場合は、「個人リストの初期表示」オプションにより、個人リストの初期表示状態を選択してください。
※個人リストに表示される個人マスタ情報は、対象の出席管理ＤＢに登録されている情報です。

（３）その他のオプション①「入出場所の設定を可能にする」オプション
受付画面で場所名の設定を可能にする場合は、チェック欄をチェックしてください。
（［Ｆ６］キーで場所名の設定ウィンドウを表示します。
）②「直前の入出記録の取消を可能にする」オプション
入出ログに表示中の入出記録の取消を可能にする場合は、チェック欄をチェックしてください。
（［Ｆ９］キーで入出ログに表示中の入出記録を取り消します。
）③「入出モードの変更を可能にする」オプション
受付画面の入出モードの変更を可能にする場合は、チェック欄をチェックしてください。

５．
「ＯＫ」ボタンをクリックすると、設定内容を確定します。
※管理システム側で設定を行った場合、設定内容は受付画面の再起動後に有効となります。

- 288 -

・受付画面制御（個人情報の確認）・受付画面制御（個人情報の確認）
受付画面制御（個人情報の確認）では、受付対象が個人マスタに登録されている場合と、登録されていない場合の制御方法など設定します。
受付画面制御（個人情報の確認）の設定は、受付画面制御画面の「個人情報の確認」タブで行います。

１．システム管理メニュー（システム管理タブ）の「受付画面管理」ボタンを選択して、受付画面管理メニューを表示します。
２．
「受付画面制御」ボタンをクリックして、受付画面制御の設定画面を表示します。
３．
「個人情報の確認」タブをクリックして、設定画面を表示します。

※受付画面制御の設定画面では、個人マスタのフィールド名はシステム既定の名称で表示されます。

４．各項目を設定します。
（１）対象の個人情報が個人マスタに登録されていない場合の制御オプション
受付したＩＤ情報に対応する個人情報が個人マスタに登録されていない場合の動作を指定します。
①「エラーメッセージを表示」を選択した場合
エラーメッセージを表示して入出情報の登録を行いません。
②「個人マスタ（追加）画面を表示」」を選択した場合
個人マスタ（追加）画面を表示して個人情報の登録を行います。
個人マスタに登録した個人ＩＤで入出情報が登録されます。
※個人マスタ（追加）画面で登録をキャンセルした場合、受付処理はキャンセルされ、入出情報は登録されません。

- 289 -

③「リード値を個人ＩＤと見なして受付処理を実行」」を選択した場合
リード値を個人ＩＤと見なして入出情報を登録します。
※未登録ＩＤでの見なし受付処理は、個人マスタの紐付け方法が「リード値と個人ＩＤを紐付け」の場合のみ有効です。

（２）対象の個人情報が個人マスタに登録されてる場合の制御オプション
受付したＩＤ情報に対応するの個人情報が個人マスタに登録されている場合の動作を指定します。
①「何もしない」を選択した場合
入出情報の登録のみ行います。
②「個人マスタ（修正）画面を表示」を選択した場合受付処理に連動して個人マスタ（修正）画面を表示します。
※入出情報の登録と同時に、対象の個人マスタ情報を更新することができます。
③「個人マスタ（参照）画面を表示」を選択した場合受付処理に連動して個人マスタ（修正）画面を表示します。
※入出情報の登録と同時に、対象の個人マスタ情報を参照することができます。

（３）個人マスタ情報の表示、編集オプション①「入出ログに表示中の個人に対応する個人マスタ情報の表示、編集を可能にする」オプション
入出ログに対応する個人マスタ情報の表示、編集を可能にする場合は、チェック欄をチェックしてください。
（［Ｆ１１］キーで個人マスタ情報を表示します。
）②「個人リストで選択した個人に対応する個人マスタ情報の表示、編集を可能にする」オプション
個人リストで選択した個人に対応する個人マスタ情報の表示、編集を可能にする場合は、チェック欄をチェックしてください。
（［Ｆ１２］キーで個人マスタ情報を表示します。
）

５．
「ＯＫ」ボタンをクリックすると、設定内容を確定します。
※管理システム側で設定を行った場合、設定内容は受付画面の再起動後に有効となります。

- 290 -

・受付画面制御（画面表示の制御）

・受付画面制御（画面表示の制御）
受付画面制御（画面表示の制御）では、各種のタイマー制御、ガイドメッセージなどを設定します。
受付画面制御（画面表示の制御）の設定は、受付画面制御画面の「画面表示の制御」タブで行います。

１．システム管理メニュー（システム管理タブ）の「受付画面管理」ボタンを選択して、受付画面管理メニューを表示します。
２．
「受付画面制御」ボタンをクリックして、受付画面制御の設定画面を表示します。
３．
「画面表示の制御」タブをクリックして、設定画面を表示します。

※受付画面制御の設定画面では、個人マスタのフィールド名はシステム既定の名称で表示されます。

４．各項目を設定します。
（１）受付画面のガイドメッセージ
受付画面のガイドメッセージ欄に表示する内容を設定します。
システムの既定値は、「入出情報を記録できます。
」です。
（２）起動時の入出モード
出席マネージャー11 の受付システム起動時に、どの入出モードを初期値にするかを設定します。
（３）タイマー制御①入出ログクリア ･････ 設定した秒数後に入出ログの表示をクリアします。
※0～9999 秒の間で設定できます。
入出ログを自動的にクリアしない場合は 0 を設定してください。
②メッセージクリア ･･･ 設定した秒数後にメッセージをクリアします。
※0～9999 秒の間で設定できます。
メッセージを自動的にクリアしない場合は 0 を設定してください。

- 291 -

５．
「ＯＫ」ボタンをクリックすると、設定内容を確定します。
※管理システム側で設定を行った場合、設定内容は受付画面の再起動後に有効となります。

- 292 -

・受付画面制御（メモ入力の制御）

・受付画面制御（メモ入力の制御）
受付画面制御（メモ入力の制御）では、受付時のメモ入力機能の使用方法を設定します。
受付画面制御（メモ入力の制御）の設定は、受付画面制御画面の「メモ入力の制御」タブで行います。

１．システム管理メニュー（システム管理タブ）の「受付画面管理」ボタンを選択して、受付画面管理メニューを表示します。
２．
「受付画面制御」ボタンをクリックして、受付画面制御の設定画面を表示します。
３．
「メモ入力の制御」タブをクリックして、設定画面を表示します。

※受付画面制御の設定画面では、個人マスタのフィールド名はシステム既定の名称で表示されます。

４．各項目を設定します。
（１）メモの自動設定
受付処理（入出記録）を行った際に登録される入出データに、自動で特定のメモ内容を設定するか、しないかを設定します。
①メモを自動設定しない ･･･ 入出データのメモ内容を自動的に設定しません。
②メモを自動設定する ･････ 受付処理時に登録される入出データに「自動設定するメモ内容」に設定した値を自動的に設定します。

- 293 -

（２）メモの編集
受付画面で入出データのメモを編集可能にするか、しないかを設定します。
①メモの編集を許可しない ･･･ 入出ログに対応する入出データのメモを編集できません。
②メモの編集を許可する ･････ 入出ログに対応する入出データのメモを編集できます。
（［Ｆ８］キーでメモの編集ウィンドウを表示します。
）※「メモの編集を可能にする」を選択した場合は、編集ウィンドウに表示するメモフィールドの数を１フィールド ～ ２フィールドの中から指定してください。

（３）メモの連動入力オプション
受付処理（入出記録）を行った際、連動してメモの入力ウィンドウを表示する場合は、チェック欄をチェックしてください。

５．
「ＯＫ」ボタンをクリックすると、設定内容を確定します。
※管理システム側で設定を行った場合、設定内容は受付画面の再起動後に有効となります。

- 294 -

・受付画面のレイアウト設定

・受付画面のレイアウト設定
受付画面のレイアウトを４つのパターンから選択できます。
入出ログの内容（表示フィールド、フォントサイズなど）は、カスタマイズすることが可能です。画像イメージを表示したり、入出時に任意のメッセージを表示することも可能です。
（入の時、出の時で別々のメッセージを表示できます。
）

１．システム管理メニュー（システム管理タブ）の「受付画面管理」ボタンを選択して、受付画面管理メニューを表示します。
２．
「受付画面レイアウト」ボタンをクリックして、受付画面のレイアウト設定画面を表示します。

２．画面パターンを４パターンの中から選択します。
（１）標準サイズ（画像イメージなし）（２）標準サイズ（画像イメージあり）（３）最大サイズ（画像イメージなし）（４）最大サイズ（画像イメージあり）※画像イメージ枠には、関連する個人マスタの「画像ファイル」フィールドに設定されているファイル名の内容が表示されます。

３．表示フィールド数を設定します。
※表示フィールド数までの情報が入出ログに表示されます。

- 295 -

４．入出ログ内容を設定します。
（１）表示内容
・入出ログとして表示する項目をプルダウンメニューから選択します。
※個人マスタのフィールドを指定した場合は、個人のＩＤ情報に対応する個人マスタの内容が表示されます。
（２）メッセージ内容（入）・入出モードが「入」で受付を行った際に、入出ログに表示するメッセージを設定します。
※下記の「フリーメッセージについて」を参照（３）メッセージ内容（出）
・入出モードが「出」で受付を行った際に、入出ログに表示するメッセージを設定します。
※下記の「フリーメッセージについて」を参照（４）フォントサイズ
・表示フォントサイズを設定します。

５．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。
※管理システム側で設定を行った場合、設定内容は受付画面の再起動後に有効となります。
※画面のレイアウト設定を行った場合、入出ログのフィールド高さ、幅は既定値でリセットされます。

【フリーメッセージについて】■表示内容に 「フリーメッセージ」 を選択した場合・入の受付処理時 ･･･ 「メッセージ内容（入）」 の内容がログ表示されます。
・出の受付処理時 ･･･ 「メッセージ内容（出）」 の内容がログ表示されます。
例）表示内容に 「フリーフィールド」 を選択し、メッセージ内容（入） に 「受付しました。
」と設定した場合、入の受付を行った際に 「受付しました。
」 とログ表示されます。

■表示内容に 「表示なし」、「フリーメッセージ」 以外を選択した行のメッセージ内容欄に値を設定した場合・入の受付処理時 ･･･ 表示内容で選択した情報 ＋ 「メッセージ内容（入）」 の内容がログ表示されます。
・出の受付処理時 ･･･ 表示内容で選択した情報 ＋ 「メッセージ内容（出）」 の内容がログ表示されます。
例）表示内容に 「個人マスタ（氏名）」 を選択し、メッセージ内容（入） に 「入の受付を行った際に 「○○○○様」 とログ表示されます。

※○○○○は個人マスタの登録内容です。

- 296 -

様」 と設定した場合、・受付画面レイアウトのカスタマイズ方法

・受付画面レイアウトのカスタマイズ方法①～⑤の部分（フィールドの境界、またはウィンドウ枠）をマウス操作（ドラッグ）して、受付画面のレイア
ウトをカスタマイズできます。

① 見出しフィールドの幅を調整できます。
② 値フィールドの幅を調整できます。
③ フィールドの高さを調整できます。
（※全フィールドが同じ高さで調整されます。
）④ ウィンドウの幅を調整できます。
⑤ ウィンドウの高さを調整できます。

【補足事項】
画像イメージのサイズは、フィールドやウィンドウのサイズに伴って自動調整されます。
カスタマイズした受付画面のレイアウトは、「受付画面のレイアウト設定」機能により再設定が行われるまで保持されます。
受付画面のレイアウト設定を行った場合、入出ログのフィールド高さ、幅は既定値でリセットされます。

- 297 -

・場所名リストの登録・場所名リストの登録
入出場所の設定時に参照設定するための場所名リストを作成することができます。
場所名リストには、最大 100 件の場所名を登録することが可能です。
１．システム管理メニュー（システム管理タブ）の「受付画面管理」ボタンを選択して、受付画面管理メニューを表示します。
２．
「場所名リスト登録」ボタンをクリックして、場所名リストの登録画面を表示します。

３．場所名を登録します。
場所名は、全角 25 文字以内、または半角 50 文字以内で入力します。
※入力内容は、フィールド内からカーソルが解放された時点で確定（更新）されます。
データの入力中、フィールド内にカーソルがある時点で「Esc」キーを押すと、そのフィールドへの入力内容をキャンセルできます。

４．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。

・場所名リストの保存、取込・場所名リストの保存、取込
場所名リストを CSV ファイル等に保存することができます。また、保存した場所名リストファイルを取り込む
ことができます。
【場所名リストの保存】
１．
「リスト保存」ボタンをクリックして「名前を付けて保存」ダイアログを表示します。
２．ファイル名を入力して「保存」ボタンをクリックします。
【場所名リストの取込】
１．
「リスト取込」ボタンをクリックして「開く」ダイアログを表示します。
２．ファイル名を入力して「開く」ボタンをクリックします。
※「リスト保存」ボタンで作成したファイル以外でも、１行ごとに場所名（全角 25 文字、または半角 50
文字以内）が登録されている CSV、テキストファイルであれば取り込むことが可能です。

- 298 -

・ログファイル制御情報の設定

・ログファイル制御情報の設定
受付処理時（入出記録時）の入出ログ内容をファイルに同時出力するか、しないかを設定します。

１．システム管理メニュー（システム管理タブ）の「受付画面管理」ボタンを選択して、受付画面管理メニューを表示します。
２．
「ログファイル制御」ボタンをクリックして、入出ログファイルの出力制御画面を表示します。

３．入出ログファイルの出力有無を設定します。
「入出ログの内容をファイルに随時出力する」欄をチェックすると、入出ログの表示と同時に、その内容を指定したファイルに出力できます。
※出力内容は、入出ログ内容に準じます。

４．出力ファイル情報を設定します。
※「入出ログの内容をファイルに随時出力する」欄をチェックした場合のみ、出力ファイル情報の入力が可能になります。
（１）ファイル名
出力ファイル名をフルパスで指定します。
拡張書式を指定することで、日付／時刻の情報をファイル名の一部に組み込むことができます。
【 拡張書式パターン 】<yyyy><yyyymm><yyyymmdd><yyyymmddhh><yyyymmddhh><yy><yymm><yymmdd><yymmddhh><yymmddhhmm>← 年（西暦 4 桁）
← 年月（年は西暦 4 桁）
← 年月日（年は西暦 4 桁）
← 年月日時（年は西暦 4 桁）
← 年月日時（年は西暦 4 桁）
← 年（西暦 2 桁）
← 年月（年は西暦 2 桁）
← 年月日（年は西暦 2 桁）
← 年月日時（年は西暦 2 桁）
← 年月日時分（年は西暦 2 桁）

- 299 -

例）入出日時が、2022 年 1 月 2 日 9 時 10 分 11 秒 の時
C:\BicSoft\AtmPro\入出ログ<yyyymmdd>.csv と指定した場合→ 出力ファイルは C:\BicSoft\AtmPro\入出ログ 20220102.csvになります。
C:\BicSoft\AtmPro\入出ログ<yymmddhhmm>.csv と指定した場合→ 出力ファイルは C:\BicSoft\AtmPro\入出ログ 1601020910.csvになります。

【重要ポイント】
拡張書式を指定したファイル名は、参照ボタンで表示したウィンドウからは入力することはできません。
ファイル名欄に、拡張書式を指定したファイル名が入力されている場合、参照ボタン
による参照ウィンドウ表示はできなくなります。

（２）データ間の区切り文字
出力ファイル内の各フィールド（データ値）間の区切り記号（デリミタ）を指定します。

（３）データ補足「入出日時を付加する」欄をチェックすると、入出ログの内容に入出日時を付加して、ログファイルを出力します。
※入出日時は選択した日付フォーマットにもとづいて出力されます。
※入出日時は出力データの先頭フィールドとして付加されます。

５．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。
※管理システム側で設定を行った場合、設定内容は受付画面の再起動後に有効となります。

- 300 -

・カレンダー彩色情報の登録

・カレンダー彩色情報の登録
受付画面のカレンダーの日付は、土曜が青色、日曜が赤色、それ以外（祝日を含む）は黒色で表示されています。
「カレンダー彩色日の登録」画面で日付を登録することにより、カレンダー上の日曜以外の日を赤色で表示することができます。
祝日などを赤色に表示したい場合は「カレンダー彩色」オプションで日付を登録してください。

１．システム管理メニュー（システム管理タブ）の「受付画面管理」ボタンを選択して、受付画面管理メニューを表示します。
２．
「カレンダー彩色」ボタンをクリックして、カレンダー彩色日の登録画面を表示します。

３．
「日付」欄に赤色表示する日付（YYYY/MM/DD 形式）を入力して「登録」ボタンをクリックします。

【重要ポイント】
登録済みの日付を修正（編集）することはできません。
日付の修正が必要な場合は、対象行を削除した後に新たに追加登録を行ってください。
削除方法 ： 削除対象日付の行セレクタ（左端）をクリックして対象行を選択した後に、[Delete]キー
を押してください。

- 301 -

23

２３．オプション

出席マネージャー11

・オプション◇機能説明

・画面の説明（オプションメニュー）
・起動オプションの設定
・表示形式オプションの設定- 302 -

・画面の説明（オプションメニュー）・オプション

オプションメニューでは、本ソフトウェア起動時のユーザーＩＤとパスワードの入力有無やデータ一覧画面での時間数（滞在時間）の表示形式、および平均年齢の表示形式を設定します。

・画面の説明（オプションメニュー）
オプションの設定は、システム管理メニュー（システム管理タブ）のオプションメニューで行います。
「オプション」ボタンを選択すると、オプションメニューに切り替わります。

１

２

１．機能メニュー「オプション」ボタンを選択すると、オプションメニューが表示されます。

２．処理ボタン（１）起動オプション ･･･････ 起動時のユーザーＩＤ、パスワード入力有無を設定します。
（２）表示形式オプション ･･･ 時間数（滞在時間）、平均年齢の表示形式を設定します。

- 303 -

・起動オプションの設定

・起動オプションの設定
出席マネージャー11 を起動する際のユーザー情報（ユーザーＩＤ、パスワード）の入力有無を設定できます。

１．システム管理メニュー（システム管理タブ）の「オプション」ボタンを選択して、オプションメニューを表示します。

２．
「起動オプション」ボタンをクリックして、起動オプションの設定画面を表示します。

３．起動オプションを設定します。
（１）起動パスワード有無
出席マネージャー11 の起動時のユーザーＩＤ、パスワード入力を行う場合は「出席マネージャーの起動時に、ユーザーＩＤとパスワードを入力する」欄をチェックしてください。

※管理ユーザー、または起動時のユーザーＩＤ、パスワード入力を省略した場合は、すべての機能が使用できる状態でシステムが起動されます。
※一般ユーザーの場合は、ユーザーごとに設定されている機能使用許可の情報にもとづいて使用できる機能が決定します。

（２）初期表示メニュー
出席マネージャー11 の起動時に初期表示するメニュータブを選択します。

４．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。

- 304 -

・表示形式オプションの設定

・表示形式オプションの設定データ一覧画面での時間数（滞在時間）の表示形式、および平均年齢の表示形式を設定します。
※製品タイプ：Lite では「表示形式オプション」機能はありません。

１．システム管理メニュー（システム管理タブ）の「オプション」ボタンを選択して、オプションメニューを表示します。

２．
「表示形式オプション」ボタンをクリックして、表示形式オプション画面を表示します。

３．表示形式を選択します。
（１）時間数（滞在時間）の表示形式
データ一覧に表示される時間数（滞在時間）の表示形式を、分形式、時間形式から選択できます。
例）時間数（滞在時間）が 65 分間の場合
・分形式を選択した場合の表示内容→ 65

・時間形式を選択した場合の表示内容 → 1：08

※小数点 3 位を四捨五入（２）平均年齢のの表示形式
データ一覧に表示される平均年齢の小数点以下の桁数を、１桁、２桁から選択できます。
※小数点以下１桁の場合は、小数第２位を四捨五入※小数点以下２桁の場合は、小数第３位を四捨五入

４．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。

【重要ポイント】
データ一覧画面の条件指定ウィンドウで、時間数（滞在時間）に対して条件を指定する場合は、表示形式の内容にかかわらず、分数での指定となります。

- 305 -

24

２４．オプションシステム

出席マネージャー11

・オプションシステム

◇機能説明
画面

説明（ＩＤ登録デタ手動入力）※「新規（手動） ボタンによるデ・システム概要
・機能一覧
・インストール
・別のパソコンへの再インストール
・使用準備（出席マネージャー11 Lite、Standard、Pro 側）
・使用準備（出席マネージャー11 Plus 側）・オプションシステム（製品タイプ：Plus）の使用方法- 306 -

タ入力

・システム概要

・システム概要
オプションシステム（出席マネージャー11 Plus）は、LAN 上にある別 PC の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）のシステム環境に接続して入出状況のモニターやデータ管理（照会、編集、インポート、エクスポートなど）を行うことができるシステムです。
【重要ポイント】
オプションシステム（製品タイプ：Plus）で、LAN 上にある別 PC の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）のシステム環境に接続するためには、接続先の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）がインストールされているフォルダが共有フォルダ（読み取り、変更が可能な状態）になっている必要があります。
※出席マネージャー11 Plus で別 PC の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）のシステム環境に接続する場合は、
LAN 環境が必要です。
※出席マネージャー11 Plus には、受付システム（出席記録の打刻画面機能）はありません。
※出席マネージャー11 Plus は、出席マネージャー11 の基本システム（Lite、Standard、Pro）と併用して使用するオプシ
ョン製品です。
◇入出状況や入出数のモニター
出席マネージャー11 Plus（パソコン A）から、LAN 上にある別 PC（パソコンＢ）の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）のシス
テム環境に接続して、入出状況や入出数をモニターできます。入出状況の表示内容は、自動的に最新の情報に更新されます。

パソコンＡ

パソコンＢ

出席
マネージャー11

出席マネージャー11LAN
Lite、Standard、Pro

Plus

ｓ

パソコンＢ側で出席記録された情報が随時表示されます。

◇データの照会、編集、インポート、エクスポート
出席マネージャー11 Plus（パソコン A）から、LAN 上にある別 PC（パソコンＢ）の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）のシス
テム環境に接続して、個人データや入出データを管理（照会、編集、インポート、エクスポートなど）できます。

パソコンＡ

パソコンＢ

出席
マネージャー11

LAN
Plus

出席
マネージャー11

Lite、Standard、Pro

照会、編集、インポート、エクスポートなど
データベース
パソコンＢ側のシステム環境に接続して、データを管理できます。

- 307 -

・機能一覧

・機能一覧
オプションシステム（製品タイプ：Plus）に含まれる機能は、以下の通りです。

１．出席マネージャー11 Pro の管理システムと同様の機能
出席マネージャー11 Pro の管理システムと同様の機能を使用することができます。
※「機能説明ページの製品タイプ別対応表」（4 ページ）、「製品タイプの比較」（19 ページ）を参照してください。
※各機能の詳細については、各機能の説明ページを参照してください。

２．入出モニター
他のパソコン上の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）環境に LAN 経由で接続して出欠判定前の出席情報（入出状況）をモニターモードで表示することができます。
※詳細は、「入出モニター」（205 ページ）を参照してください。

３．個人マスタのインポート（他のシステム環境の出席管理ＤＢからの）他のパソコン上の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）環境の出席管理ＤＢから個人マスタをインポートするこができます。
※詳細は、個人マスタ管理の「データのインポート（他システム環境の出席管理ＤＢから）」（103 ページ）を参照してください。

４．個人マスタのエクスポート（他のシステム環境の出席管理ＤＢへ）
他のパソコン上の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）環境の出席管理ＤＢへ個人マスタをエクスポートするこができます。
※詳細は、個人マスタ管理の「データのエクスポート（他システム環境の出席管理ＤＢへ）」（107 ページ）を参照してください。

５．入出データのインポート（他のシステム環境の出席管理ＤＢから）
他のパソコン上の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）環境の出席管理ＤＢから入出データをインポートするこができます。
※詳細は、入出データ管理の「データのインポート（他システム環境の出席管理ＤＢから）」（154 ページ）を参照してください。

６．入出データのエクスポート（他のシステム環境の出席管理ＤＢへ）
他のパソコン上の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）環境の出席管理ＤＢへ入出データをエクスポートするこができます。
※詳細は、入出データ管理の「データのエクスポート（他システム環境の出席管理ＤＢへ）」（158 ページ）を参照してください。

- 308 -

・インストール・インストール

・インストール方法
オプションシステム（製品タイプ：Plus）のインストールは、出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）と同様の手順で行います。
※「出席マネージャー11 のインストール」（31～37 ページ）を参照してください。

- 309 -

・使用準備（出席マネージャー11 Lite、Standard、Pro 側）

・使用準備（出席マネージャー11 Lite、Standard、Pro 側）
オプションシステム（製品タイプ：Plus）が、他のパソコン上の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）環境に接続
して各機能を実行するためには、接続先の出席マネージャー11 側がオプションシステム（製品タイプ：Plus）によるシステ
ム接続を許可している必要があります。
（準備１参照）
また、接続先の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）がインストールされているフォルダが、共有フォルダ（読み取り、変更が可能な状態）になっている必要があります。（準備２参照）

準備１．システム接続許可の設定
接続を許可する出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）側で、自システム環境への接続許可を設定します。

１．接続対象の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）を起動します。

２．システム管理メニュー（システム管理タブ）の「システム環境」ボタンを選択して、システム環境メニューを表示します。

３．
「システム接続許可」ボタンをクリックして、システム接続許可の設定画面を表示します。

４．
「本システム環境への接続を許可する」を選択します。

５．
「ＯＫ」ボタンをクリックします。

- 310 -

準備２．インストールフォルダの共有化
接続を許可する出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）側で、自システムがインストールされているフォルダを共有化（読み取り、変更が可能な状態）します。

【重要ポイント】
・オプションシステム（製品タイプ：Plus）を使用して、他のパソコン上にある出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）環境に LAN 経由で接続して各機能を実行するためには、接続先の出席
マネージャー11 がインストールされているフォルダが、共有フォルダ（読み取り、変更が可能な状態）になっている必要があります。

１．エクスプローラーを起動します。

２．出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）のインストール先フォルダに移動します。
※インストール先の初期フォルダは、C:\BicSoft\Atmxxxx\ です。
（xxxx の部分は、製品タイプにより異なります。
）

３．出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）のインストール先フォルダを共有化します。
※フォルダの共有化方法については、Windows のヘルプを参照するか、またはネットワークの管理者に問い合わせてください。

【確認方法】
オプションシステム（製品タイプ：Plus）側のパソコンで以下の手順を行い、フォルダが共有化されていることを確認します。
１．エクスプローラーを起動します。
２．出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）のインストール先フォルダに移動します。
３．インストール先フォルダにダミーのテキストファイルをコピー、または新規作成します。
４．オプションシステム（製品タイプ：Plus）側のパソコンでテキストエディタ（メモ帳など）を起動して、上記の手順で作成したダミーのテキストファイルを開き、内容を更新します。
※ダミーのテキストファイルの内容を正常に更新することができる場合、対象のフォルダは共有化されています。

- 311 -

・使用準備（出席マネージャー11 Plus 側）

・使用準備（出席マネージャー11 Plus 側）オプションシステム（製品タイプ：Plus）側では、接続先の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）の情報を登録します。

接続対象のシステム環境の登録オプションシステム（製品タイプ：Plus）側では、接続先の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）のインストール先フォルダの情報を登録します。

１．オプションシステム（製品タイプ：Plus）を起動します。
※「出席マネージャー11 Plus の起動方法／終了方法」（39 ページ）を参照してください。
２．システム管理メニュー（システム管理タブ）の「システム環境」ボタンを選択して、システム環境メニューを表示します。
３．
「システム環境登録」ボタンをクリックして、システム環境の登録画面（メイン）を表示します。

システム環境の登録画面には、登録済みの接続先システム環境の一覧が表示されます。
【重要ポイント】
・１行目には、オプションシステム（製品タイプ：Plus）の情報が自動的に登録されています。
※１行目の情報はシステム既定値のため変更することはできません。

４．２行目以降を選択して「登録／編集」ボタンをクリックして、システム環境の登録画面（サブ）を表示します。

- 312 -

５．接続先の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）の情報を登録します。
（１）システム名
接続先の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）の名称を設定します。
※１行目のシステム名は、システム既定値のため変更できません。
（２）インストール先フォルダ
接続先の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）のインストール先フォルダをフルパスで設定します。
例） LAN 環境で共有化（読み取り、変更が可能な状態）されているパソコン（PC-001）の AtmPro フォルダにインストールされている出席マネージャー11 に接続する場合\\PC-001\AtmPro と設定します。

【 重要ポイント 】
オプションシステム（製品タイプ：Plus）を使用して、他のパソコン上にある出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）のシステム環境に接続する場合は、下記の条件が必要です。
１．接続先の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）がインストールされているフォ
ルダが共有フォルダ（読み取り、変更が可能な状態）になっていること。
２．接続先の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）のシステム環境でシステムへの接続が許可されていること。
（システム管理 → システム環境 → システム接続許可）

６．
「保存」ボタンをクリックします。

７．接続先の出席マネージャー11（Lite、Standard、Pro）の情報が登録されます。

- 313 -

・オプションシステム（製品タイプ：Plus）の使用方法

・オプションシステム（製品タイプ：Plus）の使用方法
オプションシステム（製品タイプ：Plus）を使用する場合、接続先のシステム環境を選択する必要があります。
オプションシステム（製品タイプ：Plus）は、選択したシステム環境のデータベースに対してアクセスが可能になります。

・システム環境の選択方法
１．オプションシステム（製品タイプ：Plus）を起動します。
※「出席マネージャー11 Plus の起動方法／終了方法」（39 ページ）を参照してください。

２．ホーム画面にあるシステム環境の「選択」ボタンをクリックして、システム環境の選択ウィンドウを表示します。

３．接続対象のシステム環境を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックすると、選択したシステム環境に接続した状態になります。

※選択したシステム環境のデータベースに対して各処理を行うことができます。

- 314 -

・複数箇所で出席記録を行う場合の運用例

・複数箇所で出席記録を行う場合の運用例
パソコンＡ，Ｂ（２カ所）で出席記録を行い、パソコンＣでデータの統合管理を行う運用の場合、基本システムのみで行う方法と、基本システム＋オプションシステムで行う方法があります。
◇基本システム（Lite、Standard、Pro）のみで運用する場合
DB アクセス

出席記録場所 1（パソコンＡ）

IC カードバーコード
QR コード
磁気カード

データ管理場所（パソコンＣ）

出席
マネージャー11
データベース

入出データ.csv（Lite、Standard、Pro）※1
個人データ
.csv

出席記録場所 2（パソコンＢ）

IC カードバーコード
QR コード
磁気カード

データの流れ出席
マネージャー11

出席マネージャー11
データベース

（Lite、Standard、Pro）※1
データベース

入出データ.csv（Lite、Standard、Pro）※1
・パソコンＡ、Ｂの各ローカル環境のＤＢから入出データをエクスポートして CSV ファイル等を作成します。
・パソコンＡ、Ｂでエクスポートした入出データの CSV ファイル等を、パソコンＣのローカル環境のＤＢにインポートして統合します。
・パソコンＣのローカル環境のＤＢから個人データをエクスポートして配信し、パソコンＡ、Ｂがインポートして同期をとります。

◇基本システム（Lite、Standard、Pro）＋オプションシステム（Plus）で運用する場合（※LAN 環境が必要です）
DB アクセス

出席記録場所 1（パソコンＡ）

IC カードバーコード
QR コード
磁気カード

データ管理場所（パソコンＣ）

出席
マネージャー11

入出データ
個人データ

データベース※2（Lite、Standard、Pro）※1

出席マネージャー11
データベース

出席記録場所 2（パソコンＢ）

IC カードバーコード
QR コード
磁気カード

データの流れ※2

出席
マネージャー11（Plus）※1
個人データ

データベース

入出データ（Lite、Standard、Pro）※1
・パソコンＣがパソコンＡ、Ｂのローカル環境ＤＢから入出データを直接インポートして、パソコンＣのローカル環境ＤＢに統合します。
・パソコンＣのローカル環境ＤＢの個人データをパソコンＡ、Ｂのローカル環境ＤＢに直接エクスポートして同期をとります。
※１）各製品は１ライセンスで１台のパソコンにインストールして使用できます。３台のパソコンで運用する場合は３ライセンス必要です。
※２）複数 PC への同時 DB 接続はできません。別 PC への DB アクセスは１PC ごと DB の接続先を切り替えて行います。

- 315 -

25

２５．補足資料

出席マネージャー11

・補足資料

◇補足資料

・取り込み可能コード一覧表
・リーダー機器使用時の注意事項（１）・リーダー機器使用時の注意事項（２）・リーダー機器本体の設定
・バーコード印刷時の補足事項- 316 -

・取り込み可能コード一覧表

・取り込み可能コード一覧表
キーボードインターフェース仕様（キーボードエミュレーション仕様）のリーダー機器を使用した際、本ソフトウェア側で取り込みが可能なリード情報（リーダー機器から送信されてくる値）は以下の通りです。

H

00

10

30

40

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*1

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20

A0

・本ソフトウェアでは、*１ のデータ値は取り込めません。
また、リーダー機器からキーボードバッファに送信されてくるデータ内に、*１ のデータが含まれる場合、本ソフトウェ
アでは正常にデータを取り込むことができません。

- 317 -

・リーダー機器使用時の注意事項（１）・キーボードインターフェース仕様（キーボードエミュレーション仕様）のリーダー機器使用時の注意事項（１）
本ソフトウェアでキーボードインターフェース仕様（キーボードエミュレーション仕様）のリーダー機器を使用する際には、処理対象の画面がアクティブな状態になっている必要があります。
処理対象の画面が非アクティブ状態の場合は、キーボードインターフェース仕様のリーダー機器からの転送データは、本ソ
フトウェア内に取り込まれませんので注意してください。

■非アクティブ状態とはアクティブな状態とは画面のタイトル部分の背景帯色が鮮明な色になっている状態です。
画面のタイトル部分の背景帯色が薄い色になっている場合は、非アクティブな状態ですので、リーダー機器からのデータ値を取り込むことはできません。
処理対象の画面の表示中に、他のウィンドウやディスクトップ画面をクリックした場合などは、処理対象の画面が非アクティブな状態になりますので注意してください。

■非アクティブ状態をアクティブにする方法
非アクティブな状態をアクティブな状態にするには、画面の任意の部分（タイトル部など）をクリックします。
処理対象の画面が非アクティブな状態になっている場合は、アクティブな状態に戻してから、ＩＤカード（バーコードカード、ＱＲコードカード、磁気カードなど）の読み取りを行ってください。

・リーダー機器使用時の注意事項（２）・キーボードインターフェース仕様（キーボードエミュレーション仕様）のリーダー機器使用時の注意事項（２）キーボードインターフェース仕様（キーボードエミュレーション仕様）のリーダー機器を使用して読み取り処理を行う際には、日本語入力（ＡＴＯＫ、ＩＭＥなど）がＯＦＦの状態でなければなりません。
日本語入力がＯＮの状態で、バーコードや QR コードなどを読み取った場合は、リーダー機器から送信されてくる値は本ソフトウェア側ではなく、日本語入力ソフト側へ送信されてしまいます。

【重要ポイント】
キーボードインターフェース仕様（キーボードエミュレーション仕様）のリーダー機器で、バーコードや QR
コードなどの読み取りを行う際は、日本語入力がＯＦＦになってる事を確認してください。
読み取り時に日本語入力がＯＮになっていた場合は、日本語入力をＯＦＦにしてから読み取りを行ってください。

- 318 -

・リーダー機器本体の設定

・キーボードインターフェース仕様（キーボードエミュレーション仕様）のリーダー機器本体の設定
本ソフトウェアでキーボードインターフェース仕様（キーボードエミュレーション仕様）のリーダー機器を使用する際する
場合、リーダー機器本体の設定が下記のようになっている必要があります。
・キーボードタイプ ････････････････････ 日本語キーボード・ターミネータ（読み取りデータ末尾）･･･ Enter（改行キー）を付加
・スタートストップキャラクタ（＊１）･･･ 付加しない（送信しない）＊１）バーコードリーダー、QR コードリーダーの場合のみ

本ソフトウェアでリーダー機器を使用する場合、リーダー機器側からパソコン側に送信されてくる読み取りデータの末尾に Enter（改行）の制御コードが付加されている必要があります※漢字などが含まれる QR コードの読み取りが可能なリーダー機器の場合は、読み取り対象の QR コードにあわせてリーダ
ー機器本体の設定を行ってください。
※Enter、改行キー、キャリッジリターン、CR は同義です。
※読み取りデータ末尾、送信データ末尾、サフィックス、ターミネータ、後頭コードは同義です。
※リーダー機器本体の設定方法は、リーダー機器のマニュアル等をご覧ください。

・バーコード印刷時の補足事項

・バーコード印刷時の補足事項
ラベル印刷機能で印刷できるバーコードの種類は、1 次元バーコードの ＣＯＤＥ３９、ＮＷ-７ のみです。ＱＲコードの印刷はできません。
バーコードに変換可能な値は以下の通りです。
■ＣＯＤＥ３９ の場合
数字（半角）→ 0 ～ 9アルファベット（半角、大文字）→ A ～ Z
記号（半角、7 種）→ -（ハイフン） .（ドット） $（ドル） /（スラッシュ） +（プラス） %（パーセント）
半角スペース

■NW-7 の場合
数字（半角）→ 0 ～ 9記号（半角、6 種）→ -（ハイフン） .（ドット） $（ドル） /（スラッシュ） +（プラス） :（コロン）【ラベル印刷時の注意事項】
バーコード化するフィールド内容の中に、１つでもバーコードに変換できない値が含まれている場合、そのフィールドの内容はバーコードに変換できなくなり、バーコードは印字されません。

- 319 -

本書に記載されている商品またはサービスなどの名称は、各社の商標または登録商標です。
Microsoft、Windows は、米国マイクロソフトコーポレーションの米国およびその他の国における登録商標です。
Excel は、米国マイクロソフトコーポレーションの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
FeliCa は、ソニー株式会社の登録商標です。
FeliCa は、ソニー株式会社が開発した非接触 IC カードの技術方式です。
PaSoRi は、ソニー株式会社の登録商標です。
Suica は、東日本旅客鉄道株式会社の登録商標です。
PASMO は、株式会社パスモの登録商標です。
MIFARE は、NXP セミコンダクターズの登録商標です。
QR コード は、株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

出席マネージャー11 総合マニュアル（体験版用）
2022 年 03 月 01 日 初版発行
2022 年 09 月 08 日 改訂
発行

株式会社ビッグカントリー