九州大学 EU センター主催イベント、会議、セミナー、講演会（オンラインまたは現地開催）の講演者または発表者にかかるプライバシーポリシー
本プライバシーポリシーは、国立大学法人九州大学（以下「本学」という。）が EU センターを通じて行う個人情報の収集、利用、管理及び本学が保有する個人情報に関するあなたの権利を規定するものです。本学のプライバシーポリシーについてご質問等がある場
合は、joho-kokai@jimu.kyushu-u.ac.jp までご連絡ください。このプライバシーポリシーの最新バージョンは、EU センターの Web サイトで入手できます。
１．必要な個人情報
本学では、以下の個人情報を収集します。
・連絡先（氏名、住所、E メールアドレス、電話番号）
・個人的な情報（生年月日、性別、国籍、顔写真）
・個人識別情報（旅券（パスポート）番号、発行年月日、有効期限満了日、生年月日、出生地、未婚・既婚、旅券（パスポート）のコピー）
・教育及び実務経験(履歴書を含む)（アカデミック資格、業績、参考文献、学歴、必要に応じて所属組織（会社）名、役職、業績も含む）
・銀行口座情報
・健康状況に関する情報・推薦者の連絡先情報
・保険情報（旅行保険情報や医療情報（必要に応じて））・お問い合わせ内容、リクエスト、特別な要望、フィードバック及び EU センターに提供する調査回答・申し込みの手続きの一部として提供される帯同家族の連絡先及び緊急連絡先
・その他本学滞在中、図書館やウェブサイト等の大学の設備にアクセスする際、本学に提供される情報
２．個人情報収集の方法
本学は、以下の方法であなたから個人情報を収集することになります。
・あなたが、E メールもしくは郵送によって、または直接本学に申請書を提出した時・あなたが、本学に資料請求や問い合わせをした時・あなたが、オンライン申請してフォームに記入した時・あなたが、本学のウェブサイトのアカウントにアクセスした時・あなたが、会議、セミナー、ワークショップの登録や本学を訪問した時

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・あなたが、本学が主催するイベント会議、セミナー、ワークショップまたはその他のプログラムに参加する時
・あなたが、オンラインで自己の情報を公開する時・あなたが、コンサルタントや官公庁等に自己の情報を提供し、公開する時
３．利用目的
本学は、本学が主催するイベント、セミナー、会議、その他のプログラムへのあなたの参加の承諾に基づいて、合法的にあなたの個人情報を処理します。そのため、以下の目的であなたの個人情報を利用することもあります。
・会議やイベントサービス、IT 情報、及びその他の会議関連サービスを提供するため
・意見やフィードバックに対処するため
・今後のイベントとセミナーに関する詳細情報を提供するため・経理業務を行うため・安全確保のため・その他の目的に伴いあなたが提供する個人情報を処理するため・本学における活動実績とその影響を測定し評価するため
本学は、コンプライアンスに係る法令順守や業務遂行のためにあなたの個人情報を処理することもあります。そのため、以下の目的であなたの個人情報を利用することもあります。
・財務監査
・本学規定及び法的義務の遵守
・犯罪捜査や防止そのほかの特定の処理については、あなたの同意を得たうえで実施します。
個人の健康状態や宗教に関する情報は、EU 一般データ保護規則（GDPR）では、“パーソナルセンシティブデータ”として扱われています。この“パーソナルセンシティブデー
タ”は、医療その他の重要な利益に関わるものを含みます。なお、本学では、あなたの明確な同意がある条件のもとで“パーソナルセンシティブデータ”を利用します。

４．第三者への情報提供についてあなたの個人情報は、以下の関連する公的機関に共有される場合があります。
・文部科学省2

・法務省入国管理局
・日本学術振興会
・EU 関連の公的機関
法令遵守の一環として保険会社等にあなたの個人情報を提供することがあります。また、あなたの要望に応じて、手続きに必要な個人情報を旅行会社に提供することもあります。
本学では、上記の目的の場合を除き、あなたの同意を得ることなく、個人情報を使用または個人情報を第三者に提供することはありません。情報提供する際は、あなたに同意書で確認を行います。
５．個人情報の保存期間
本学では、収集したあなたの個人情報について、日本の法令等に基づき必要な期間のみ保存します。
６．あなたの権利
本学が収集した個人情報に関し、あなたには以下の権利があります。
・本学が保管するあなたの個人情報へのアクセスを要求する権利
・あなたの個人情報の訂正及び削除を要求する権利
・あなたの個人情報の処理に対して制限や意義を唱える権利
・あなたの個人情報データの複製を移行可能な形式（データポータビリティ）での提供を要求する権利・同意に基づく適法な処理に影響しないことを条件に、随時同意を撤回する権利
７．Cookies（クッキー）について
本学ウェブサイトでは、当ウェブサイトを訪問した際にクッキーを利用し情報を収集しています。
クッキーで収集した情報は、上記に記載された本学の業務のために利用されます。
（「Cookie」とは、ウェブサイトを訪問した際に使用するパソコン等デバイスの中に保存されている小さなテキストファイルで、個人を識別する情報も含まれます。）
本学は、本学ウェブサイト訪問者の関心やニーズにあった情報（「申請書」「言語設定」「アンケート」などを含みますがこれらに限りません。）を収集し分析するためにCookie を利用します。
Facebook、Twitter、YouTube 等ソーシャルメディア広告にも Cookie は利用されています。
また本学は、グーグルアナリティクス (Google Analytics) やアドビアナリティックス3

(Adobe Analytics) などを使い、本学ウェブサイト訪問者の利用状況などを収集し分析しています。
グーグルアナリティクスのクッキーポリシー

https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=ja
アドビアナリティクスのクッキーポリシー

https://www.adobe.com/jp/privacy/policy.html
インターネットエクスプローラーのクッキーポリシー

https://support.microsoft.com/ja-jp/topic/cookie-の削除と管理を行う-168dab110753-043d-7c16-ede5947fc64d
サファリのクッキーポリシー

https://www.apple.com/jp/legal/privacy/jp/cookies/
Opera のクッキーポリシー

https://www.opera.com/ja/privacy
グーグルクロームのクッキーポリシー

https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=ja
ファイヤフォックスのクッキーポリシー

https://www.mozilla.org/ja/privacy/
Zoom のクッキーポリシー

https://zoom.us/jp-jp/cookie-policy.html
８．個人情報の保護
本学はあなたの個人情報保護の向上に努め、本学に勤務するすべての教職員はポリシーを理解しています。本学では、業務で必要な時にのみ、個人情報のアクセス権限を持った者のみアクセス可能としています。
本プライバシーポリシーは更新されることがあります。最新版は九州大学 EU センター
ウェブサイトで公開しています。また可能な場合は、更新時に E メールでお知らせ致します。

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