5NEWSDecember 2014 No.

S1M 2014 年総括
S1M ユーザーアンケート■ 第 4 回 S1M ワークショップを終えて■■ロイターの共催で
月9日のました。第

3

1

30

回は

1

月日間にわたり「論文の投稿から判定日に『Ｓ１Ｍ4日～名の学協

ユーザーカンファレンス２０１４』をまでの一連の基本操作や

月

25

3 80回目を迎

回は3開催し、過去最多となる約イレギュラー時の対応方

28

話題を 呼 ん だ 米 国 と 日 本 のＳ１Ｍ ユ ー ザ ー カ ン フ ァ レ ン ス

え た 本 カ ン フ ァ レ ン ス で は、「研 究・法」を、第210会様にご参加頂きました。

出版倫理」をメインテーマとして取り員会用の資料作成を目的

米国 Thomson Reuters
社主催のカンファレンス『 ScholarOne Manuscripts

究センター教授でＪＡＭＪＥ（日本医日間に44日間に「委ーデールで開催され、アメリカやイギ学雑誌編集者会議）組織委員会委員長とした Cognos Reportsの使い方」を、第 回は日の5日のリスの学協会と出版社を中心に、弊社の北村聖先生による「不正論文」につ日～「日 常 業 務 の 効 率 化 に 向3日～名が参加しまし月

ンテーションとして3上げ、東京大学医学部医学教育国際研を含め世界中から約いての特別講演の他、ユーザープレゼ

日本疫学会様と公益29』が 月 日
User Conference 2014
～ 日にフロリダ州のフォートローダた。 こ の 会 議 で は、 Thomson Reuters社による「ユー

48.9 %

ザビリティ向上

Medicine

け た E-Mail
テンプレー
トの活用法」を、そして2.3 %社団法人化学工学会

局ロールが有する様々なOthersのための取り組便利機能」をそれぞれテ

S1M 導入ジャーナルのカテゴリー

2711791210● 表示言語の切替機能を追加● FundRef の機能強化● 剽窃検 知：前回投 稿 論文の 一致率を表示可能に

2-5
第4回
S1M ワークショップ開催「事務局画面の各種機能」

1● 重複アカウントの管 理 機能を強化●「査 読 者リスト」
内に期 限 延長リンクを追加● ダッシュボードへの項目追加

133
121

S1M 導入ジャーナル数の推移

102
81

Science29.0 %

28● 論文リストとヘッダに著者の代理（Proxy）リンクを追加●「未投稿論文（未提出）」待ちリ

ストの改善● 初 回、修 正すべての 査 読 者にE-Mail を送信可能に

Ver. 4.16

12 月 8 日実施● 推奨ブラウザの更新● 国名リストが ISO3166 に適合● “作 業を行う（Take Action）”のプルダウンメニューに「ファイル 管 理（Manuscript Files）」を追加● メールフォームのフッターを縮小● SSL 認証の利用開始（現在 httpと表示されているS1M サイトのURL 起首が httpsとなります）

2014 年新規導入ジャーナル 12 誌
1. 日本公衆衛生学会：日本公衆衛生雑誌
2. 災害看護グローバルリーダー養成プログラム：
Health Emergency and Disaster Nursing
3. 日本婦人科腫瘍学会：日本婦人科腫瘍学会雑誌
4. 日本ロボット学会：日本ロボット学会誌
5. 日本脳神経血管内治療学会：脳神経血管内治療

Technology
19.8 %

1

い外観に● 依頼論文の画面表示を改善

海外転載許諾申請
サービス開始出版倫理委員会（COPE）にAssociate Member として加入

6 月10 日実施

● 画面上のヘッダとフッタが新し● 出版社用のレポート機能を追加

International STM 出版協会による「ジャーナル出版ビジネス集中講座」参加 10-13「S1M の基本操作（ビギナー向け）」

5日

どに関してお話し頂ーマとして取り上げ、参日本医学英語教育学会（JASMEE）加入

1「E-mail テンプレートの使い方について」2日～

き ま し た。 今 回 は行いながら操作を体験頂

第1回
S1M ワークショップ開催

1

2-5

第3回
S1M ワークショップ開催 27-29

月

社のThomson Reuters

きました。事後アンケー

28-30

回は氏も米George Kowal
国 よ り 来 日 し、「世 界トの集計結果では多くの国際科学編集者会議（CSE）参加

12

Ver. 4.15

4PMC（PubMed Central）
収載申請代行サービス開始
18
6

第の学協会からＳ１Ｍ

4様 に 「オ ー サ ー シ ッが 選 ば れ て い る 理 由」

方 に ご 満 足 頂 き、「分 か3み」や、上級ユについて発表を行い

り や す い」「参 考 に な っ

24

日間にわたり「事務ま し た。 次 回 も 本 年た」などの声が寄せられ

5

14

11

2014 年に行われたバージョンアップ

ScholarOne Manuscripts
ユーザーカンファレンス 2014 開催

10-11 ScholarOne Manuscripts
User Conference 2014 参加

25-28のと 同 様、 旬 な テ ー マています。詳細について「Cognos Reports の使い方について」プ」「倫 理 的 配 慮」 なを取り上げて皆様には裏面で記載しています

加者の皆様に機能説明を有益な情報をご提供ので、是非そちらもご覧ください。

できればと考えています。

新たに運用開始した
ジャーナル

お陰様で毎年Ｓ１Ｍ導入ジャーナル数は着実に新たな取り組みとして好評を頂いた
少人数制ワークショップ

増 え て い る 状 況 で す が、ScholarOne Full Conﬁguration
Training Seminar 参加

7-9150

お陰様で今年もユーザーカンファレンスをはじめとする様々なイベントを開催し、大きな反響を頂きました。またS1M の機能にも重要な追加・変更が行われ、より魅力のある製品に向けてバージョンアップが実現しました。
本年最後の発行となる本号では、それらを順に振り返りご案内させて頂きます。

杏林舍による 2014 年 S1M およびジャーナル出版に関する活動

第2回
S1M ワークショップ開催

ーザーによる「Ｓ １ Ｍ の 上 手な使い方」などのプレゼンテーションが行われました。ユー

ザビリティの向上 に つ い て は、近い将来「投稿操作を中心にレイアウトを一新する」との発表があり、上級ユーザーによるプ

レゼンテーションでは「自由入力のキーワードの表記を統一させ る 方 法」 や2014 年 さらに進化した

今年の新たな取り組

12

ジャーナルで運その他、サイト構築済

今年はみで運用検証中のジャー誌、来年初旬にみとして少人数制でのＳ１Ｍワークシは、「Ｓ１Ｍをより深くご理解頂く」「きナルが誌ございます。

用が開始されました。

め細やかにサポートする」ことに加えサイト構築予定のジャーョップを開始しました。開催においてて、「ユ ー ザ ー 間 で 情 報 を 共 有 し て 頂ナルが新規採用いただきましき、横の繋がりを作る機会を提供する」

様々な情報を共有することにより、日た学協会様および、ご利

12「 Editor Kickをフローに組み込7

むことによって審査期間を短縮でき月4ことも意図しています。ユーザー間で常業務の課題を解決するヒントを見つ様に感謝申し上げます。

用いただいている学協会

回のワークショップが開かれけて頂けるものと考えています。

合計

5た」など興味深い発表がありました。

開催直前のUser Conference
日 ～ 日 の 日 間 に は『3SholarOne名が参加し、サイト構築や設』 も実施
Full Configuration Training
されました。弊社からＳ１Ｍのサポート担当

定変更の際の応用力を身に付けるためのトレーニングを受け、知識を深めることができました。

一方、国内では、弊社とトムソン・42920

3589182005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

6. 日本看護研究学会：日本看護研究学会雑誌
7. 日本獣医皮膚科学会：The Japanese Journal of Veterinary Dermatology
8. 高度情報科学技術研究機構：HPCI 利用研究課題 利用報告書
9. 高度情報科学技術研究機構：HPCI 利用研究成果集
10. 日本耳鼻咽喉科学会：日本耳鼻咽喉科学会会報
11. 日本女子体育大学：日本女子体育大学紀要
12. 日本小児内分泌学会：Clinical Pediatric Endocrinology

www.kyorin.co.jp/

ユーザーインタビュー
著者も査読者も「期限を厳守」するようになり、採択までの期間が短縮できました。
日本肺癌学会
Q. 導入以前の運用方法を教えてください？
著者からの原稿を査読者に、戻ってきた原稿をまた著者に…と「紙と郵送」での運用はとにかく手間がかかっていました。締切日を過ぎても再投稿されなかったり、査読期限までに審査結果が戻らないといったケースもよくありました。
Q. 導入に至った経緯を教えてください。
論文の投稿から採択までの期間の短縮と、編集業務の見直しです。
Q. 導入時の苦労を教えてください。
操作に関する質問が集中することを予想していましたが、先生方が Web 投稿に慣れていたため大きな問題は起こらず、スムーズに導入できました。導入１年前から告知を続けたことが成功につながったのかもしれません。ただし導入当時、事務局が操作に慣れておらず、慣れるまでの苦労はありました。また、サイトが年々バージョンアップし充実はしましたが、英語表記に関しては今も戸惑いがあります。

日本肺癌学会様、日本ロボット学会様、日本消化器内視鏡学会 関東支部様に、導入に至った経緯や導入後の感想などをお話し頂きました。
ご協力を頂きました学協会様には、この場を借りて改めて感謝申し上げます。

Q. 導入以前の運用方法を教えてください？

Q. 導入に至った経緯を教えてください。

特にありません。

大きな困難というものはありませんでしたが、導入準備から、導入後、システムを完全に理解するまでおおよそ一年の歳月が必要でした。

Q. サポートについて、ご意見をお願いします。

Q. 導入して良くなったと思う点はどこですか？

A. システム導入に関する基本事項を改めて理解することができました。OJT を通じて、詳細な作業ノウハウを得られたことは大きなメリットでした。

Q. ワークショップに参加していかがでしたか？
導入時期が近い参加者ばかりでしたので、お互いに質問しやすく、同じような悩みを持っていることもわかり安心しました。投稿から判定までの一連の操作の説明を聞け、一通りの理解が出来ましたので操作に自信が持て、問い合わせる回数がかなり減ったと思います。

本誌の査読フローが通常と大きく異なるため、構築時に独自のカスタマイズや、投稿規定の変更、専用の投稿マニュアルが必要でした。投稿された原稿を PDFにすると、ファイルの順番がバラバラで図表のキャプションが表示されなかったり、データと写真の比率が違うなど、これまで紙の運用では見えていなかった原稿の不備を発見するようになり、編集部での作業は増えました。
Q. 導入して良くなったと思う点はどこですか？

Q. サポートについて、ご意見をお願いします。

元々時間の無いなかで進行していたので、郵送期間の2 ～3日を減らせ、査読期間を増やすことができて良かったと思います。短期間で多数の論文を扱っているので、該当論文をネットワークで検索できるのも便利ですし、郵便では気付かずに放置されることがありましたが、オンラインだとすぐに対応してくださる点、原稿内の読みにくい文字がなくなった、なども改善された点です。また、編集事務局で紙原稿を保管するボックスがだいぶ減りました。

パーフェクト！ 急ぎで時間がない時などに作業をお願いすることがありますが、早急かつ丁寧に対応いただき感謝しています。

「事務局の便利機能を 活 用 し、 サ イ ト を使いやすく整備しまし ょ う」 と い う テ ー

マ の も と、 本 年 最 後

4回ワーク～2となる第12月

ワークショップ
第 4 回を終えて来年は新規ユーザー様向けのワークショップの他、 特に反響の大きかった事務局ツールやレポート機能などをもう少し掘り下げる機会を作れれば、 と考えています。 少加される方にもわかりやすい説明と質ショップがの使い方やマニュアルの設置方法など問をしやすい雰囲気作りを心掛けてお人数制であることを活かし、初めて参サイトの設定に関する内容が多く、新りますので、まだ参加されたことのな

5日に開催されました。事務局ツール

年度への準備にピッタリの内容ではな

回を追うごとに応募人数が増えていい方も是非お気軽にご参加ください。

「も っ と Ｓ １ Ｍ を 使 い こ な し た い」ますので、興味のあるテーマがございかったでしょうか。

「日 頃 の 疑 問 を 解 消 し た い」 と い っ た

E-mailタグについてましたら、お申し込みはお早めに！

3回声にお応えして、Ｓ１Ｍワークショッ

5
第

来年も皆様にお会いできる日を杏林

E-mail テンプレートの概要

3回

1

月 よ り ス タ ー ト し ま し た。

4
第プは本年

Cognos Reports の概要

2回システムについて、他学会様の運用における工夫を学ぶよい機会をいただきました。

舍一同心待ちにしております。

3
第Q. ワークショップに参加していかがでしたか？

ユーザーカンファレンスよりも少人数

依頼論文について1のなごやかな環境において実務レベル

E-Mailテンプレートの設定

3回で役立つ情報を提供し、ユーザー間でのコミュニケーションの場にしていただきたいという思いで開催を続けたと

104

名にご参加いただきまし％と3

ころ、延べ％、不満：32

た。参加者への満足度調査は、満足：％、ほぼ満足：

次号 2015年 2月発行予定

なり、毎回のように参加して下さる熱

本誌掲載の記事・写真・イラストレーション等の無断転載を心な方もいらっしゃるなど、大変好評©株式会社 杏林舍
禁じます。

で嬉しい限りです。もちろん厳しいご編集・制作・デザイン
E-mail

意見を頂くこともありますので、アンケート結果を基に課題を解決し、より

1
2

株式会社 杏林舍〒114-0024 東京都北区西ヶ原 3-46-10
TEL.03-3910-4311
FAX.03-3949-0230
URL http://www.kyorin.co.jp
株式会社 杏林舍
s1mnl@kyorin.co.jp

642014 年 セッション別満足度トップ 5

第 回

発行

Q. 反対に、導入してマイナスになった点は…？

Q. 導入時の苦労を教えてください。

第2014 年12月18日発行 第5号

日本消化器内視鏡学会 関東支部
システムメールが迷惑メールフォルダに入ってしまい原稿提出が遅延したり、著者のメールアドレスに不備が多く、宛先不明によるエラーメールが多く届きます。また、査読者が見やすい PDFにするため、図表のキャプションを入れ直す等の作業が発生したり、推薦状・誓約書は、紙に書いてスキャンしたものをアップロードしていただいているため、PDF以外の画像ファイルでアップロードされると、解像度やサイズ設定によっては「縮小され読めない、暗い、周りが切れる」ことがあり、編集部で印刷して再スキャンなどの対応をしています。

良い場を提供できるよう努力して参り

今号では、S1Mと杏林舍の2014年の活動をまとめてご報告いたしました。こうして振り返ってみると2014年は、S1Mユーザーカンファレンスの開催や海外セミナーへの参加の他、新たな取り組みとして、S1Mワークショップを始めるまで、盛り沢山の１年でした。不慣れな部分もございましたが、いずれも皆様からご好評をいただくことが出来、大変嬉しく思っております。また、ユーザーインタビューでは、S1M導入により改善された点などについてお話をうかがいました。３学会の皆様、ご協力ありがとうございました。
2015年もS1Mの一層の利便性向上と情報の共有に努めてまいります。皆様のご支援、ご協力をよろしくお願いいたします。
さっそくですが、2015年最初のイベントの告知です。1月20
日にCOPE（出版倫理委員会）前委員長のDr. Liz Wagerを招き、出版倫理セミナーを開催いたします。Authorship、COIなど、皆様が直面している問題を解決する一助となれば幸いです。
近日中にご案内しますので、是非ともご参加ください！
（鳥海 英夫）郵送期間の2 ～ 3日を減らし、「査読期間を増やす」ことができて良かったと思います。

郵送にて、編集部→査読者→編集部→著者の順でやり取りを行っており、原稿をホチキスで止めたり、控えを取るために外してコピーしたり、といった作業が大変で、前回査読分なども添付して郵送していたのがとても不便でした。

ます。

編集後記

Q. ワークショップに参加していかがでしたか？

Q. 導入以前の運用方法を教えてください？

他誌でオンライン査読を経験していた先生方が利便性を唱えたことに加え、J-STAGEとの連動もあり、意見が速やかにまとまりました。その矢先に J-STAGE のオンライン査読に運よく選ばれました。

どんなにくだらない質問をしても、いつも丁寧に答えていただいており感謝しています。

問題はないと思います。

人海戦術に頼った編集作業が合理化でき、査読効率がかなり上がったと思います。査読期間で言えば、概ね 20％は短縮できるようになりました。

著者も査読者も期限を厳守するようになり、採択までの期間が短縮できました。紙原稿の保管や管理から解放されたことも大きな改善点です。先生方からも「紙原稿を持ち歩く必要がなくなった」「出張先からでもチェックできるし発送の手間が不要になってずいぶん楽になった」との感想をいただいています。

Q. サポートについて、ご意見をお願いします。

Q. 反対に、導入してマイナスになった点は…？

Q. 導入時の苦労を教えてください。

Q. 導入に至った経緯を教えてください。

特にありませんが、強いて言えば「システムがフリーズしてPC 操作が進まない」「データの吸い上げにタイムラグがあるのか、レポート機能などで最新データが反映されていないことがある」といった苦情がたまにあります。

日本ロボット学会

人海戦術を改善したいという思いに加えて、関連学会の間で S1M を導入する動きが見られたこと、そしてJST による補助事業が始まったことが導入の決め手となりました。

Q. 導入して良くなったと思う点はどこですか？

Q. 反対に、導入してマイナスになった点は…？

人海戦術に頼った編集作業が「合理化」でき、査読効率がかなり上がりました。

学会の理事メンバーが独自に開発した編集査読システムを使用して、論文審査を行っていました。また、査読の割り当てやフォローアップは編集委員会が人海戦術で行っていましたので、かなり負担が大きかったです。