国立大学法人 鳥取大学

湖山クラブ
ご利用マニュアル
https://www.koyamaclub.org/
第 2.0 版

2023 年 2 月 15 日版

p. 1

改訂表
改定年月日

改定内容

2020.03.16
2023.02.15

第 1.0 版（初版）
第 2.0 版
改訂内容：予約可能期間の変更（延長）P.12 他

p. 2

目 次
システムの全体像（アクセスから予約まで） ................................................................................................................................................................................. 4
ご利用にあたり ................................................................................................................................................................................................................................ 51）ログイン、ログアウトについて ............................................................................................................................................................................................. 52）Cookie 及び JavaScript を無効にするとログイン後の予約システムが利用できません。 ................................................................................................... 53）ご利用の機器はブラウザ及びウィルス対策ソフトの最新バージョンをご利用ください。 .................................................................................................. 5
会員登録の手順 ................................................................................................................................................................................................................................ 61）会員登録の手順 ....................................................................................................................................................................................................................... 62）ログイン方法........................................................................................................................................................................................................................... 83）会員登録情報の変更・取消 ..................................................................................................................................................................................................... 94)パスワードの再発行 ................................................................................................................................................................................................................ 11
予約の手順...................................................................................................................................................................................................................................... 121）予約申込日について .............................................................................................................................................................................................................. 122）予約の申込について .............................................................................................................................................................................................................. 123）予約照会・変更・キャンセルについて................................................................................................................................................................................. 17
メールの自動配信について ............................................................................................................................................................................................................ 201）自動配信メール一覧 .............................................................................................................................................................................................................. 20

p. 3

システムの全体像（アクセスから予約まで）
ご利用端末：PC、タブレット、スマートフォン
学内からだけでなく、学外の PC やタブレット、スマートフォンからも簡単に予約状況を確認でき、また、ログイン後、予約することも可能です。

1） サイトマップ（概略）

ログイン後
ログイン前
予約カレンダー
会員登録
会員登録情報の変更・取消
会員ページ
予約照会・変更・キャンセル
鳥取大学関連ペー
ジへの外部リンク

ログイン
ログアウト・施設案内
・使用規則
・アクセス・リンク集

p. 42）ログイン前とログイン後の主な機能
ログ
イン
前

ログ
イン
後

閲覧

○

○

予約×

○

予約登録・変更・キャンセル×○

ログイン後、条件により変更・キャンセル不可

会員登録

○

会員登録情報の変更・取消

×○

ログイン後、条件により変更不可

ログイン用パスワード変更

×

○

予約状況

備考

ご利用にあたり
1）ログイン、ログアウトについて・ログインは ID（登録メールアドレス）とパスワードを使用します。
・ログイン情報はブラウザ、PC 等の端末機器に保存しないよう願いします。
・ログイン後、無操作時間が 1 時間経過するとタイムアウトとなり、再度、ログインが必要となります。
・操作終了後は必ず共通メニュー「ログアウト」をクリックし、ログアウトしてください。

2）Cookie 及び JavaScript を無効にするとログイン後の予約システムが利用できません。
3）ご利用の機器はブラウザ及びウィルス対策ソフトの最新バージョンをご利用ください。
p. 5

会員登録の手順
1）会員登録の手順①「鳥取大学湖山クラブ宿泊予約」の URL にアクセス、または、鳥取大学ホームページ「Home＞附属施設・附属病院＞その他の施設等に掲載の当システム URL へのリンクからアクセス。
＊事前に会員登録用のメールアドレスを用意してください。
※ 携帯電話（フィーチャーフォン、スマートフォン）のメールアドレスをご利用の方へ｢ドメイン指定受信｣及び「なりすましメール規制」の設定をされている方は、必ず、送信前に『 koyamaclub.org 』 からのメールが受信できるよう許可リストに設定してください。 設定の手順は､各携帯電話会社によって異なります｡（詳しくは携帯電話の取扱い説明書もしくは各携帯電話会社のホームページをご覧ください）※ メールが迷惑メールフォルダ等に分別されることがあります。メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダ等もご確認ください。

②上部共通メニュー会員登録をクリック。

③表示された「会員登録（仮登録）」画面に必要事項を入力。
④上記③で入力したメールアドレス宛に自動返信された「鳥取大学 湖山クラブ 会員登録 仮受付」メールに記載のURL（https://～～～～～～）をクリックすると「会員登録（本登録）」画面にアクセスします。
⑤本登録画面に必要事項を選択・入力し登録ボタンをクリック。
[選択項目] 属性（択一）：〇非常勤講師・関係機関の職員 〇本学教職員 〇関係機関の学生 〇本学教学生[入力項目] 氏名⑥会員登録（登録完了）画面が表示されます。
⑦登録メールアドレス宛にログイン用のパスワードを自動送信します。
p. 6＊登録後、3 年間、予約実績のない会員情報は、自動で情報を削除しています。その場合、再度、登録となります。

p. 7

2）ログイン方法①共通メニューログインをクリック。

②表示された「ログイン」画面に ID（メールアドレス）とパスワードを入力し、ログインボタンをクリック。「ログイン」成功画面が表示され、ログインとなります。ログイン後、共通メニューログインがログアウトに切り替わります。

p. 8

3）会員登録情報の変更・取消「会員登録情報の変更・取消」画面では①パスワードの変更 ②会員登録情報の変更・取消を行います。
＊下記の変更および取消の操作は同一画面上で行います。
＜パスワードの変更＞①共通メニュー会員ページ＞会員登録情報の変更・取消をクリック。
②パスワード入力 BOX に新パスワードを入力しパスワードを変更ボタンを押してパスワードを変更。
＊パスワードは、大文字小文字混在アルファベット、数字、記号をそれぞれ 1 文字以上含んだ 8 文字以上を設定してください。
＊新パスワードは、必ず、事前に控えを用意してください。

③システムから「件名：鳥取大学 湖山クラブ パスワードを変更しました」とのメールが自動送信されます。
＜会員登録情報の変更＞①共通メニュー会員ページ＞会員登録情報の変更・取消をクリック。
②該当箇所を変更し登録内容を変更ボタンをクリック。
③登録メールアドレス（変更した場合は、変更したメールアドレス）宛に「鳥取大学 湖山クラブ 会員登録情報を変更しました」とのメールが自動送信されます。
＜会員登録情報の取消＞①共通メニュー会員ページ＞会員登録情報の変更・取消をクリック。
②「会員情報を取り消す」の先頭チェック BOX（□）にチェックを入れ取り消すをクリック。
＊予約申し込み中の方は、登録内容の取消を行うことはできません。
＊利用最終日から 3 年間は、登録内容の取消を行うことはできません。

p. 9

p. 10

4)パスワードの再発行①共通メニューログインをクリックし、表示された画面中パスワードを忘れた方はこちらをクリック。
②表示された「パスワードの再設定」画面に登録メールアドレスを入力。
送信ボタンをクリック。
③登録メールアドレス宛にシステムから「鳥取大学 湖山クラブ パスワードの再設定（仮受付）」メールを自動送信。
④上記③メールに記載の URL（https://～～～～～～）をクリックすると、登録メールアドレス宛に新パスワードを記載した「鳥取大学 湖山クラブ会員登録完了のお知らせ」を自動送信します。

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予約の手順
1）予約申込日について＜利用者属性別の予約申込日＞
利用者属性

予約期間非常勤講師・関係機関の職員

使用予定日の 6 ヶ月前から 3 日前までの予約ができます。

本学教職員・関係機関の学生

使用予定日の 3 ヶ月前から 3 日前までの予約ができます。

本学学生

使用予定日の 1 ヶ月前から 3 日前までの予約ができます。

予約可能なご利用期間は最長 31 日間です。

2）予約の申込について①トップページの「宿泊予約カレンダー」から予約期間の対象宿泊室、時間利用の予約状況を確認し、予約初日の予約ボタンをクリック。

p. 12

②「予約申し込み」画面から、宿泊室タイプまたは、時間利用を選択。本人予約または代理予約を選択し予約情報の入力をクリック。＊代理予約は、属性が「本学教職員」の方のみ可能です。
③「予約情報の入力」画面に必要情報を入力し入力内容の確認ボタンをクリック。
p. 13

④「入力した予約情報の確認」内容を確認のうえ、予約を申し込むをクリック。
⑤「予約申し込み完了」画面が表示されます。
⑥登録メールアドレス宛に予約内容が記載された「鳥取大学 湖山クラブ 宿泊予約のご確認」メールが自動送信されます。
＊このメールは、予約申込受付のメールです。予約確定のお知らせメールではございません。

⑦予約が確定された場合、「鳥取大学 湖山クラブ 宿泊予約確定のお知らせ」が、登録メールアドレス宛に送信されます。
＊本メールは大切に保管してください。
＊「登録メールアドレス」とは会員情報に登録したメールアドレスです。「予約情報の入力」の「ご利用者情報＿メールアドレス」では、ありません。

[同日利用日に違うタイプの宿泊室および宿泊と時間利用を続けて申し込む場合]
同日利用日に違うタイプの宿泊室および宿泊と時間利用を続けて申し込む場合は、再度「宿泊予約カレンダー」から予約を申し込みます。
その際、「代理予約」を選択します。＊代理予約は、属性が「本学教職員」の方のみ可能です。
[注意]
違うタイプの宿泊室を続けて申し込む際、意図せず、同日、同一人物が複数部屋の宿泊とならないよう注意してください。「予約情報の入力」ページ中の「使用者氏名（必須）」が重複しないよう、実際の使用者名を再入力してください。

p. 14

途中省略

属性が「本学教職員」の場合のみ表示

p. 15

p. 16

3）予約照会・変更・キャンセルについて予約の変更・キャンセルは、管理者の確認後、「～～～確定」メールが送信されて申請の確定となります。
＜予約照会＞①会員ページ＞予約照会・変更・キャンセルをクリック。
②予約情報（過去 1 年間の履歴含む）を表示します。

[ステータス] 以下の予約申込の現在の状態を示します。
申請中/予約申込中であり、確定していない状態。
確定/予約が確定した状態。
不承認/予約申込が不承認となった状態。
変更申請中、変更確定、変更不承認
キャンセル申請中、キャンセル確定、キャンセル不承認[確認] 確認をクリックで、予約情報を確認できます。
[変更] 変更クリックで変更画面に遷移します。

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[キャンセル] キャンセルクリックで「予約のキャンセル」画面に遷移します。
＊キャンセル期日等の期限を超えた操作は、出来ません（上図の該当する緑文字は表示されません）。
＊予約申込および予約キャンセルが不承認となった場合は、変更・キャンセルは、操作できません。
＊申請中の変更・キャンセルは操作できません。

＜予約変更＞＊予約日の 3 日以内のキャンセル・予約変更は、本システムでは受け付けておりません。

①「予約照会・変更・キャンセル」画面の該当予約行の変更をクリック。
②「予約の変更」画面から変更内容を選択・入力し予約情報の入力ボタンをクリック。
③以降、予約申込と同様。「予約変更の入力」＞「予約の変更（確認）」＞「予約の変更（申込完了）」④登録のメールアドレス宛に「鳥取大学 湖山クラブ 変更申請のご確認」というメールを自動配信します。
＊このメールは、予約変更受付のメールです。予約変更のお知らせメールではございません。
＊「登録メールアドレス」とは会員情報に登録したメールアドレスです。「予約情報の入力」の「ご利用者情報＿メールアドレス」では、ありません。

[変更申請中の確認]
変更申請前後の内容は表中の「確認」をクリックすると以下の画面で確認できます。

p. 18

⑤変更確定後、登録メールアドレス宛に「鳥取大学 湖山クラブ 宿泊予約変更確定のお知らせ」というメールを送信します。
＜予約のキャンセル＞＊予約日の 3 日以内のキャンセル・予約変更は、本システムでは受け付けておりません。

①「予約照会・変更・キャンセル」画面の該当予約行のキャンセルをクリック。
②「予約のキャンセル」画面からキャンセル内容を確認し予約のキャンセルを申し込むボタンをクリック。
③「予約のキャンセル（申し込み完了）」が表示されます。
④登録メールアドレス宛に「鳥取大学 湖山クラブ キャンセル申請のご確認」というメールを自動配信します。
＊このメールは、キャンセル申請受付のメールです。キャンセルのお知らせメールではございません。
＊「登録メールアドレス」とは会員情報に登録したメールアドレスです。「予約情報の入力」の「ご利用者情報＿メールアドレス」では、ありません。

⑤登録メールアドレス宛に「鳥取大学 湖山クラブ 宿泊予約キャンセル確定のお知らせ」というメールを送信します。

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メールの自動配信について
1）自動配信メール一覧
本システムから会員へ下記メールが会員登録メールアドレス宛に自動配信されます。自動配信メールへの返信はお受けできません。お問い合わせはメールに記載の問い合わせ先まで連絡をお願いします。
操作内容
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・パスワードの再設定（仮受付）

再発行

・会員登録完了のお知らせ

申込・宿泊予約のご確認

予約確定

・宿泊予約確定のお知らせ

予約不承認

・宿泊予約不承認のお知らせ

予約変更申込

・変更申請のご確認

予約変更確定・宿泊予約変更確定のお知らせ

予約変更不承認・宿泊予約変更不承認のお知らせ

予約キャンセル申込

・キャンセル申請のご確認

予約キャンセル確定

・宿泊予約キャンセル確定のお知らせ

予約キャンセル不承認

・宿泊予約キャンセル不承認のお知らせ

p. 20