別紙２

電子申請システムを利用した交付申請について

今回交付内定を行う研究種目の交付申請手続きについては、電子申請システム等により申請書類の作成・提出を行うこととしています。
各様式については、交付内定通知のとおり、電子申請システムに入力し作成・提出する書類及び日本学術振興会ホームページ（https://www.jsps.go.jp/j-grantsinaid/index.html）
掲載の様式をダウンロードし作成・提出する書類があります。

１ 電子申請システムの操作手引・フロー図
電子申請システムの操作手引・フロー図は、日本学術振興会ホームページ「電子申請のご案内」（https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/index.html）に掲載していますので、必ずお読みください。
２

電子申請システムを利用して作成する書類

電子申請システムに入力し作成・提出する書類については、交付内定通知を参照してください。
また、具体的な交付申請手続きについては、別添１「交付申請手続きについて（機関（部局）担当者向け）」、別添２「交付申請手続きについて（研究代表者向け）」を参照してください。
３ お問い合わせ先（電子申請システムの操作方法等に関すること）
・コールセンター（受付時間：9：30 から 17：30）
電話：0120-556-739（フリーダイヤル）※上記フリーダイヤルが利用できない場合
電話：03-5419-3209（直通）（府省共通研究開発管理システム（e-Rad）の操作方法に関すること）
・e-Radヘルプデスク（受付時間：9：00から18：00）
電話：0570-057-060（ナビダイヤル）※上記ナビダイヤルが利用できない場合
電話：03- 6631-0622（直通）（交付申請手続きに関すること）
・独立行政法人日本学術振興会 研究事業部研究助成第一課（受付時間：9：30 から 12：00、13：00 から 17：00）
電話：03-3263-0980、0976、1041（特別研究員奨励費）※日本語のみ。必ず所属する研究機関の事務担当者を通じてお問い合わせください。
※土曜日、日曜日、国民の祝日及び年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）
、創立記念日（9 月21 日）を除く。

別紙２（別添１）
交付申請手続きについて（機関（部局）担当者向け）

Ⅰ．手続きの流れ（フロー図）

Ⅱ．機関（部局）担当者が行う手続き
資料：所属研究機関担当者向け操作手引（詳細版）（交付内定時用）（https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/topkakenhi/download-ka-s.html#tebiki
2 で公開中）① 交付内定通知・情報送信② 交付内定通知・情報受領
内定日に日本学術振興会が電子申請システム上で、内定情報を開示します。これにより、所属研究機関担当者は、開示された内定情報を確認することができます。また、内定情報一覧をＣＳＶ出力にて、データとして取得することができます。

③ 各種手続き※各種手続きは、必ずしも内定情報を送信する前に更新、登録、承認を行う必要はありませんが、できるだけ速やかに手続きを行ってください。
 e-Rad 研究者情報の登録・更新（特別研究員奨励費（外国人特別研究員）のみ）
・ 交付申請書及び支払請求書の研究代表者の情報は、e-Rad の研究者情報をもとに自動表示されます。
・ 電子申請システムの情報と e-Rad の情報が異なる場合は、「e-Rad と同期」をクリックすることにより電子申請システムに反映されます（電子申請システムと e-Radで研究者の所属研究機関が同一の場合のみ）。
・ e-Rad の研究者情報が最新のものに更新されていない場合は、e-Rad で最新のものに更新してください。
 所属研究機関情報の登録・更新
・ 所属研究機関担当者は電子申請システムの「所属研究機関情報管理」メニューから、『所属研究機関情報更新』画面の『交付申請書』欄及び『交付請求書及び支払請求書』欄に最新の情報が登録されているか確認してください（内定情報送信後に修正した場合は、作成済みの交付申請書等を差戻す必要があります。）。
・ 部局担当者又は研究代表者へ内定情報を送信する際、『所属研究機関情報更新』画面の『交付申請書』欄及び『交付請求書及び支払請求書』欄が未入力の場合は送信できません。
・ 交付申請に当たっては、『振込口座情報（学術研究助成基金助成金）』欄に振込口座の情報を正しく入力してください。入力がないと「⑧交付申請データ確定・送信」を行うことができません。
※詳細については、参考１「科研費振込口座の開設及び登録（修正）について」によりご確認ください。

 辞退・（D-10）育休等留保
・ 交付申請を辞退する場合、所属研究機関担当者は電子申請システムの「辞退・留保情報管理」メニューから、交付申請の辞退を登録してください。
・ 産前産後の休暇又は育児休業を取得すること若しくは海外渡航により交付申請を留保する場合、所属研究機関担当者は、電子申請システムの「辞退・留保情報管理」メニューから、交付申請の留保を登録してください。
〔育児休業等に伴う交付申請留保登録をした研究課題の取扱い〕
・ 研究開始（再開）予定年月日の１ヶ月程度前に研究代表者へ確認を行い、予定どおり研究を開始（再開）する場合には、電子申請システムを用いて交付申請手続きを行ってください。
 転出の登録・ 他の研究機関へ転出した研究代表者がいる場合、所属研究機関担当者は電子申請システムの「転出・転入情報管理」メニューから、転出者の情報を登録してください。この登録を行わないと転出先の研究機関で交付申請が行えませんので、速やかに登録してください。
・ 転出情報の登録後、転出先の研究機関へ研究課題の情報を別途、連絡する必要があります。
 転入の承認・ 他の研究機関から転入してきた研究代表者がいる場合、所属研究機関担当者は電子申請システムの「転出・転入情報管理」メニューから、異動前の研究機関から連絡を受けた研究課題の情報で転入を承認してください。
・ 転入の承認は、異動前の研究機関が転出情報を登録した後に行うことができます。
④ 内定通知電子申請システム上の内定情報送信は、研究代表者に対してメール等で内定通知が送られるものではありません。別途、内定通知を伝達してください。
⑤ 内定情報送信
所属研究機関担当者は電子申請システムの「内定情報検索・通知、転出情報登録」メニューから、部局担当者又は研究代表者へ内定情報を通知してください（部局担当者は、研究代表者へ内定情報を通知してください）。
研究代表者へ内定情報を送信する際には、操作画面で『経費管理責任者』及び『経費管理担当者』欄を入力する必要があります。
⑦

交付申請データ確認完了・送信研究代表者が作成した交付申請書・支払請求書が、研究代表者から所属研究機関担当者（部局担当者）へ電子申請システム上で送信されます。

⑧

交付申請データ確定・送信
所属研究機関担当者は電子申請システムから、日本学術振興会へ（部局担当者は所属研究機関担当者へ）交付申請書・支払請求書を送信してください。

別紙２（別添２）
交付申請手続きについて（研究代表者向け）
Ⅰ．手続きの流れ（フロー図）

Ⅱ．研究代表者が行う手続き
資料：研究者向け操作手引（https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/topkakenhi/download-ka.html#tebiki2 で公開中）④ 内定通知交付内定通知にある交付条件等を確認の上、科研費の交付を希望する場合には、交付申請手続きを行ってください。
⑤ 内定情報送信
所属する研究機関から内定情報が送信されます。送信後に、電子申請システムを用いて交付申請書等の作成が行えるようになります。
⑥ 交付申請書等作成
 e-Rad の ID・PW により、電子申請システムにログインし、交付申請書等の作成を行ってください。e-Rad の ID・PW については、所属する研究機関へご確認ください。

⑦ 交付申請データ確認完了・送信確認用の PDF ファイルで確認後、問題がなければ「確認完了・送信」を行ってください。確認完了・送信後に修正したい場合は、所属研究機関に差し戻しを依頼してください。