T-TAC Caption 2

T-TAC Caption 2 (ウェブアプリケーション版）
支援者用操作マニュアルｖ2 （2021年5月発行）
このマニュアルでは、T-TAC Captionシ
ステムの支援者（入力者）が使用するウェブブラウザでの操作方法について解説します。
WindowsOSのパソコンから入力する場
合にはGoogle Chromeを、MacOSのパソコンから入力する場合にはSafariま
たはGoogle Chromeをウェブブラウザ（Webサイトを閲覧するためのソフト）として利用してください。
★Google Chromeのインストールはこちらからhttps://www.google.com/intl/ja_jp/chrome/

１．入力の流れ～支援者編～①パソコンのOSに合ったウェブブラウザをインストールし、利用できるようにしておきましょう。すでにインストールされている場合、最新版に更新をしておくことをお薦めします。
以下、WindowsOSのパソコンでの操作の流れを説明していきます。
②Google Chromeを開き、以下のURLを入力します。
https://t-taccaption.org/v1/input※URLをブックマークするか、デスクトップにショートカットを貼り付けておくと、次回からの接続がスムーズにできます。URLが変更となる場合もありますので、その際にはショートカットを再度作成してください。

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T-TAC Caption 2③ログイン画面が開きます。
各大学専用に発行されているユーザーIDとパスワード（すべて小文字）を入力し、【ログイン】をクリックします。

④ログインすると、以下の画面が開きます。ここでは画面の構成を説明します。

接続先サーバの切替

確定した字幕の表示部

音声レベ
ルメータ

接続状況の表示

文字チャット画面

入力者側の確定文表示
文字サイズの調整

カメラ映映像（教室内の様子を把握する程度）

登録した単語のリスト（Fキーを押すことで入力部に入ります）※F2/F8/F9 は 別の機能を割り当てています

利用者側でのマイクボリューム制御
字幕入力用ボックス※６人まで同時に入力可
利用者側でのカメラ映像配信のオン・オフ制御
確定文に表示した文字の置換ウィン
ドウ

字幕入力用
ウィンドウの表示数の変更

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T-TAC Caption 2⑤支援で利用する接続先を選択します。画面左上に表示されている白い枠の下向き矢印をクリックすると、各大学に設定されている接続先サーバが一覧で表示されます。

接続先は（UDP）○○1/筑波技大クラウド（TCP）○○1/筑波技大クラウド（UDP）○○2/筑波技大クラウド（UDP）○○A/筑波技大クラウド（TCP)○○A/筑波技大クラウドなどと表示されています。このうち、数字やアルファベットの部分が一致していると、同じ接続先サーバーに接続することができます。 同じ時間帯に行われる授業支援や練習会等のほか、予定していた接続先がうまく使用できない時のバックアップとしてご活用ください。
本システムでは通信ポートを2種類用意しています。UDPは高速のネットワー
クですが、大学内でのネットワーク接続からは通信できない（接続できない）場合があります。TCPは専用ポートを利用した通信のため、大学内ネットワークでも比較的接続可能となっています。
まずはUDPの接続を選択し、うまく通信できない場合にはTCPでの接続を選択してください。

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T-TAC Caption 2⑥選択した接続先サーバが表示されていることを確認し、「接続」をクリックします。
ここをクリック⑦接続して数秒待つと、画面の中で表示が変わる場所があります。それぞれが動いているか、操作できるかを確認をしてください。

バーが水色に変わり、「現在、接続中です。」と表示されます。音声や映像を使用しない場合には、緑色の表示になります。接続ができなかった場
合は、オレンジ色でメッセージが表示されます。

タブレット端末で音声取得をしている場
合、マイクの音量を示すゲージが動きます。右側の赤い表示になると、音が大きすぎることを表しています。ボリューム大きくなりすぎないよう基本設定を30％としていますが、右下の調整できます。

現在同じ接続先サーバにログインしている人数を表しています。

利用者端末のカメラ映像が映ります。授業中は安定したデータ通信を確保するために、基本的には「カメラOFF」に設定することをお勧めします。カメラOFFにした時点の静止画像が残ります。

マ イ ク の ボ
リューム調整ができます。
【－】で小さく【＋】で大きくなります。

カメラのON,OFF切り替えができます。

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T-TAC Caption 2⑧接続ができたら、チャット機能や入力部を使って利用者・パートナーに連絡をしましょう。
あわせてチャット画面の使用方法を説明します。
チャット画面は、利用者との双方向のやりとりができます。授業の前後に挨拶をしたり、その日の支援の感想を伝えるなど活用してください。同じ接続先サーバにログインした人のチャットは蓄積されていますので、後からログインした人も見られます。 なお、入力した文字には「誰が入力したのか」が分かる表示はされないため、文章の頭に 名前/ 名前： などと入れるようにすると良いでしょう。
ただし、授業中の利用者は字幕文を注視していますので、チャットに入力されたことに気が付かない場合があります。また、利用者側の画面では、授業中はチャット画面は見えていません。授業中に利用者に伝えたいことがある場合には、字幕表示の部分に（チャットを見て下さい）と入力をして確定文に表示するか、字幕の中に入力者からのメッセージだと分かる記号で囲んだり（例：★資料のページ分かりますか？★）、カッコをつけて伝えるようにしましょう（例：（周りがざわついていて、先生の声がよく聞こえません））。

チャットでのやりとりが表示されます。利用者側の発言には［利］が、入力者側の発言には［情］が、入力文章の前に自動的に付きます。
【入力】のバーで文章を打ちます。エンターキーを押すと送信されます。
【クリア】を押すとチャット内容が全て消去されますので、授業が終わる時にはログアウトする前にクリアを押して下さい。（ログアウトしただけでは削除されません）

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T-TAC Caption 2⑨入力者1～入力者6まで表示されている入力部のうち、どのボックスで自分が入力をするかを決めて、【入力者○（数字）】と書かれている所に自分の名前を入力します。名前を入力した後は、入力部に何か文字を入力して確定文に表示させます。これで連係相手にも、自分がどのセルで入力を始めるのかが伝えられます。入力するセルを決めた後は、マウスカーソルを自分の入力部セルに合わせておきましょう。（他の人の入力が見えなくなってしまいます）
１つのボックスの中で入力を進めると、そこで入力している文字は連係相手のボックスにも表示されます。
エンターキーを押すと、入力した文章が【確定文】に表示されます。
これを繰り返して、支援を行います。
自分がどの入力部を使うのかを決め、名前を書き換えます。名前を書き換えた右側のセルが、自分の入力部セルになります。
マウスカーソルは、自分の入力部セルに合わせておくようにしてください。

自分の入力部セルに入力し、漢字変換等を終えた後にもう一度エンターキーを押すと、入力した文章が【確定文】に表示されます。確定文に表示されるとセルは空欄になりますので、次の入力が始められます。

⑩支援を終了する時には、接続先サーバの右にある「切断」ボタンをクリックしてから終了しましょう。ログイン画面に戻ったことを確認してから、ウェブブ
ラウザを閉じてください。
ここをクリック

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T-TAC Caption 22．接続状況を示すメッセージについて入力者側に表示される接続状況を表示するウィンドウの、メッセージの違いについて説明します。

現在、接続していません。

「接続」ボタンを押す前の表示接続を試みています。。。

サーバ接続中

音声・映像データ取得中です。数秒お待ちください。

サーバ接続後、音声データの取得中

現在、接続中です。（音声あり/映像なし）

利用者端末が「音声送信あり」モードでログインした場合の接続中の表示

現在、接続中です。（音声あり/映像あり）

利用者端末が「音声送信あり・映像送信あり」モードでログインした場合の接続中の表示

現在、接続中です。（音声なし/映像なし）

1．利用者端末がログインしていない
2．利用者端末が「字幕表示のみ」モードでログインし、音声・映像の取得をしていない
3．利用者端末が切断した状態

ﾈｯﾄﾜｰｸ接続不良の可能性があります。

入力者側のネットワーク接続が不安定で、切断されてしまった場合の表示

何らかの通信異常がありましたので、再接続します。

入力者側が音声・映像の取得に失敗したため再度接続を試みている場合ｽﾘｰﾌﾟ又はﾈｯﾄﾜｰｸ接続不良の可能性があります。

1．利用者側端末がｽﾘｰﾌﾟしている
2．入力者側のﾈｯﾄﾜｰｸ接続が不安定

配信側端末がｽﾘｰﾌﾟした可能性があります。

利用者端末がスリープして画面が消えているか、他のアプリを起動しておりT-TAC Captionの画面が閉じている(利用者端末からの音が届かない場合、利用者端末は再ログインが必要になる）

音/映像の通信開始に失敗したため、再接続します。

音声・映像データの受信がうまくいかず、自動で再接続している状態接続が終了しましたので、ログイン画面に戻ります。

「切断」ボタンを押した後の表示

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T-TAC Caption 2

3．入力をスムーズにする機能
ここからは、入力作業をスムーズに進めるための機能や操作のポイントを紹介します。

①連係相手の文字が、変換候補に重なって見えない
漢字変換の候補が、他の入力部セルに重なって表示されてしまうため、入力の過程が見えないことがあります。連係相手のセルは、自分の入力部より上に配置したいですね。
入力部セルの順番を入れ替えるには、「移動したいセル」の左側、三本線が表示されている部分を左クリックし、クリックをしたまま動かしたい方向に移動させます。
移動後は、クリックを離すと、その場所で固定されます。

変換候補が下のセルに重なってしまうため、2番目に移動させたい

左クリックを押したまま移動

この移動は他の入力者には影響しませんので、自分の好みのレイアウトにカスタマイズして使用してください。

1番目と2番目のセルを逆に配置。
使用していない3番目のセルも、下に移動した。

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T-TAC Caption 2②使っていない入力部セルの表示を減らしたい
授業の支援を2人で担当していると、他の4つの入力部セルは必要ないな、そのスペースで入力部セルを広げたいな、と思いませんか。
このシステムでは、入力部セルの数を入力者の人数に応じて変更することができます。なお、この設定は「同じ接続先サーバにログインしている人」全員に共通して反映されますので、1人だけが操作すれば大丈夫です。
入力部セルの左側に表示されている「最大入力者数」
ウィンドウで人数の調整をします。
まず、数字の右側の下向き矢印をクリックします。

1～6までの間で、表示させたい数字を選択してクリックします。
ここでは「3」を選択してクリックしました。

入力部セルが3つだけ表示されるようになりました。
同時に、各入力部セルの枠も広がり、連係相手の入力がセルの中で1行を超えても表示されるようになりました。

入力部セルはもっと広げることもできます。
広くしたいセルの、入力部枠（白い部分）の右下に3本斜線が入っています。その上にカーソルをあわせ、左クリックを押したまま右方向や下方向に移動させると、枠が広がります。希望の大きさになったら、クリックを離します。

左クリックを押したまま移動

9T-TAC Caption 2③句点（。）を入力したときに、自動改行したい
通常の入力では、改行を入れる場合には「文字を確定確定文に上げた後に、もう一度エンターキーを押して改行を入力する」というプロセスが必要になります。（空行のみで改行をする）
本システムでは、句点が入力された後は自動的に改行をする、という設定を入れています。そのため、句点を入力した後に入力部に続けて文字を入力していても、自動的に句点の位置で改行が入り、確定文が読みやすくなります。自動改行のチェックが入っている場合と、外れている場合の違いを説明します。
自動改行のチェックが入っている場合【確定文の表示】【入力部セルの文字】

暖かい日も増えてきましたね。桜も見頃を迎えました。皆さんはお花見に行きましたか？今日は良い天気ですので、暖かい日も増えてきましたね。
桜も見頃を迎えました。
皆さんはお花見に行きましたか？今日は良い天気ですので、句点に続いて文字を入力
句点の後が改行されて表示される。
？や！の後は自動改行されないので注意が必要。

自動改行のチェックを外している場合【入力部セルの文字】

暖かい日も増えてきましたね。桜も見頃を迎えました。皆さんはお花見に行きましたか？今日は良い天気ですので、句点に続いて文字を入力【確定文の表示】

暖かい日も増えてきましたね。桜も見頃を迎えました。皆さんはお花見に行きましたか？今日は良い天気ですので、句点の後も改行されずに続けて表示される※この設定は入力者それぞれの設定が反映されますので、自分はチェックを入れていて、連係相手がチェックを外していると、相手の句点の後は改行されずに確定文に表示されます。

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T-TAC Caption 211④よく使う単語をスムーズに表示させたい
授業でよく使う単語は、【単語リスト】に登録するとスムーズに出すことができます。
【利用者側映像】ウィンドウの下に隠れていたり、T-TAC Caption2のウィンドウを小さく表示していると見えていない場合がありますので、ウィンドウをドラッグし、前面に出して操作しやすい位置に出してきてください。
単語リストに登録した文字を入力する場合には、登録したF1～F10までのファンクションキーを選択しましょう。

単語リスト登録の例

なお、パソコンの機種によっては明るさ調整や音量調整・シャットダウンなどの機能が各ボタンが割り付けられている場合があります（Surface、MacBook、HPなど）。その場合はファンクションキー（fnキー）を押しながら、各操作のキーを押すようにしてください。
また、すでに割り振られている機能（黄色い部分）について説明します。
F2キー

直前に入力していた文字が確定文に表示されない場合に、もう一度確定文に再送する

F8キー

確定文に表示した文字を、一文字ずつ削除する（Delete)

F9キー

すでに確定文にあがっている文章を、入力行ごと入力部に戻す（UNDO）※修正箇所を直した後、エンターキーで一度に確定文に表示される※パソコンの機種により、Fキーの動きに多少の違いがあるようです。お気づきのことがありましたら、事務局まで教えてください。

⑤確定文内の文字を書き換えたい
確定文に送った文章を訂正したい場合は、【確定文内の置換】で表示されている文字の修正ができます。例として、元の文章に表示されている『レジュメ』を『テキスト』に置換します。
元の単語の選択方法は2つあります。1つは確定文の部分で置き換えたい単語をドラックし、置換前のセルに入力する方法です。もう1つは、「レジュメ」と直接入力する方法です。置換後の単語（ここでは「テキスト」）を右側のセルに入力し、Enterキーを押すか、「置換実行」をクリックすることで選択ができます。

T-TAC Caption 2

4．システムに関するQ＆A
Q：ウェブブラウザを開いてもシステムにログインができません。
A：いくつかの原因が考えられます。
1．安定したインターネットに接続できていますか？
2．ログインID、パスワードは正しく入力できていますか？
3．ウェブブラウザは最新版に更新しましたか？
4．T-TAC Caption2のウェブブラウザをリロードして、ページを更新してみましたか？
これらで解決できない場合、接続しているネットワーク環境が原因かもしれません。支援担当部署の方を通して事務局までお問い合わせください。
Q:どの機種からも利用できますか？
A:入力者側の推奨OSおよび推奨ブラウザは以下の通りです。（2021年3月時点）
Windows 8以上（Google Chrome）
MacOS （Safari、Google Chrome）
iPadなどのタブレット端末からの入力も可能ではあるのですが、十分に検証ができていな
いため、推奨していません。
Q:ログインしたら前の時間の字幕情報が残っています。どうしたら消えますか？
A:T-TAC Caption 2 のウェブブラウザをリロードして、ページを新しい情報に更新してください。 きちんと「切断」をしないままウェブブラウザを終了させた端末がある場合や、授業時間をまたいで同じ接続先サーバにアクセスしている端末があると、前回使用した情報が残っている場合もあります。
利用を終了する場合には必ず「サーバ接続を切断してからページを閉じる」ようにして、履歴を削除してから接続してください。
Q:T-TAC Caption 2から授業音声が聞こえない
A:これもいくつかの原因が考えられます。
1．利用者側のタブレット端末が、音声を取得するモードで接続されていない。
2．外部マイクを接続しているが、そのマイクの電源が入っていない。
3．入力者のパソコンでサウンド設定やGoogle Chromeで、ミュートの設定になっている。
これらも詳しい状況を事務局にお知らせ下さい。
Q:「入力部セル」に入力した文字が、確定文に表示されません。
A:確定文に表示させる時にEnterキーを素早く２回クリックした場合、入力した文字が消えてしまうことがあります。確定文に上げた後に改行する時には、確定文が表示されたことを確認してから改行(エンターキー)をするようにしてください。または、F2キーの機能で再送してみてください。
この他、操作上のトラブルや不明点については下記問合せ先までお知らせください。
T-TAC Caption 2 (ウェブアプリケーション版）支援者用操作マニュアルv2
執筆・編集：磯田恭子・三好茂樹・吉田未来・岡田雄佑（筑波技術大学）
発行日：2021年5月11日

問合せ先：（2021年5月発行）

pepj-info@pepnet-j.org

遠隔情報保障システム「T-TAC Caption 2」は筑波技術大学の三好茂樹がシステム全体のデザインや開発を統括し著作権を持つソフトウェア群です。本マニュアル内容の無断複写・転載・改編を禁じます。

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