Notas de la versión de ScholarOne Manuscripts

Versión 4.25

ScholarOne Manuscripts
Versión 4.25 – Fecha de publicación: julio de 2019

ScholarOne Manuscripts | v4.25 – Notas de la versión

Autores
Chris Heid
Jefe de producto, publicaciones y asociaciones
Chris es jefe de producto de las plataformas de
ScholarOne de Clarivate Analytics. Entre losproyectos previos se incluyen Reviewer Locator,
informes de nivel de editor e integración de
ORCID.

Greg Kloiber
Administrador de producto sénior, ScholarOne
Greg dirige las iniciativas de inteligencia artificial
de ScholarOne. Entre sus logros, podemos
destacar el inicio de sesión a través de ORCID,
la integración de OverLeaf y el nuevo diseño delos centros de revisores y envíos.

Sven Molter
Administrador de producto, ScholarOne
Sven cuenta con 13 años de experiencia en el
sector y lleva trabajando en ScholarOne desde2009. En 2018, dirigió el proceso de desarrollodel producto ScholarOne Abstracts. Este año,
está trabajando en un proyecto para agregarla extracción de datos a ScholarOne Manuscripts.

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Las siguientes funciones se publicarán en ScholarOne
Manuscripts v4.25. En este documento podrá encontrar
información sobre los valores predeterminados de laconfiguración de cada función
Esta versión incluye mejoras o cambios que afectaráninmediatamente a todos los usuarios de ScholarOne
Manuscripts tras la actualización. Póngase en contacto
con sus usuarios antes de actualizar, de forma que sepreparen para los cambios que puedan afectarles.
Ciertas funciones las debe activar un administradoro un representante de ScholarOne para que sepuedan beneficiar de ellas.

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Resumen de la versión
A continuación, se detallan las opciones de configuración y los valores predeterminados de cada función. Si quiere
cambiar algún valor predeterminado, póngase en contacto con ScholarOne y envíe un caso.

Función

ResumenEtiquetas de correo electrónico dela transferencia de la selección delautor

En la versión 4.25, ScholarOne amplía la función de etiquetas de correo electrónico
relacionadas con las transferencias de la selección del autor. Este cambio mejora las
comunicaciones relacionadas con las transferencias de la selección del autor extrayendo
información del contacto del administrador designado para una revista.
Acción obligatoria: actualice las plantillas de correo electrónico con las nuevas etiquetas
de correo electrónico.

Actualizaciones en las taxonomías
CRediT

La taxonomía CRediT de CASRAI se agregó a ScholarOne Manuscripts en la versión 4.24. Se
actualizó el paso Autores e instituciones para que la declaración de contribución destaque más.
Acción obligatoria: no es necesario realizar ninguna acción si la taxonomía CRediT de CASRAI
está configurada.

Opción del RGPD para eliminarcuentas en correos electrónicos

El mensaje “Inicie sesión para eliminar esta cuenta” se inserta en el pie de los correos
electrónicos basados en cuentas.
Acción obligatoria: está disponible de forma predeterminada; no es necesario realizar
ninguna acción.

Etiqueta Descripción de la revista

La versión 4.25 incluye la nueva etiqueta Descripción de la revista que permite que las revistas
agreguen una breve descripción de su contenido en los correos electrónicos.
Acción obligatoria: actualice la descripción de la revista: en Admin > Ajustes de configuracióne incluya la etiqueta en los correos que necesite.

Compatibilidad con archivos declave para las exportaciones

Las exportaciones de ScholarOne a través de SFTP ya son compatibles con la autenticación por
archivos de clave SSH. Atypon solicitará la autenticación por archivos de clave en todas lasexportaciones que se hagan a su sistema.
Acción obligatoria: (solo para clientes de Atypon) solicite a Atypon el archivo de clave SSH
y configure las exportaciones siguiendo las instrucciones de estas notas de la versión.

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Frases y palabras clave encontradas
con herramientas de inteligencia
artificial (BETA)

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Como parte de nuestro programa beta para revisar manuscritos, los autores y los editores
pueden consultar las frases y palabras clave que encuentren las herramientas de inteligencia
artificial. También tienen la opción de mejorar la inteligencia artificial para obtener resultadosmás precisos.
Acción obligatoria: indíquenos si le interesa participar en la versión beta.

Enlaces de Detalles del manuscrito
actualizados

Los botones situados debajo de Detalles del manuscrito se cambiaron por iconos y enlaces
HTML actuales.
Acción obligatoria: ninguna.

Extracción de metadatos (BETA)

Se publicó la versión beta de Extracción de metadatos en ScholarOne Manuscripts. La Extracciónde metadatos obtiene automáticamente el título, el abstract, las palabras clave, los autores,
las instituciones y los financiadores de un archivo de Word que se suba, insertando los datos
en las áreas de texto correspondientes.
Acción obligatoria: es necesario actualizar la configuración.

Alerta Ringgold: opción deconfiguración

Las revistas podrán configurar la opción de alerta de conexión Ringgold para que aquellas a lasque no les interese la conectividad Ringgold puedan desactivar estas alertas que se muestranen el sistema.
Acción obligatoria: las revistas que quieran dejar de recibir alertas Ringgold deben hacerlo
accediendo a Admin > Ajustes de configuración.

Actualización de la interfaz deusuario para saber si el revisor
rechazó la revisión

El proceso de selección, invitación y asignación indicará por qué no se puede seleccionar
un revisor.
Acción obligatoria: está disponible de forma predeterminada; no es necesario realizar
ninguna acción.

Detector de actividad inusual

Se realizaron los siguientes cambios en la herramienta gratuita Detector de actividad inusual:•La sección de proximidad tiene un diseño nuevo e incluye información de la IP.

•

Se agregó una sección nueva a la parte inferior del informe llamada “Direcciones IP”.

•

Se agregaron otros detalles a las secciones de varios envíos o revisiones desde elmismo equipo.

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Acción obligatoria: si no dispone de la herramienta Detector de actividad inusual, póngase en
contacto con el servicio de soporte al cliente de ScholarOne. No es necesario realizar ninguna
acción si ya está implementado.

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Etiquetas de correo electrónico de latransferencia de la selección del autor
Se agregaron varias etiquetas para mejorar las comunicaciones
relacionadas con las transferencias de la selección del autor.
##CORREO_ELECTRÓ NICO_CONTACTO_ADMIN_REVISTA_REF##•

Se agregó a la sección Campos de transferencia de la selección del autor de las etiquetas de correo electrónico.

•

Muestra la dirección de correo electrónico del administrador de la revista a la que se hace referencia.

•

Esta etiqueta puede utilizarse en cualquier campo de dirección: Para, CC o CCO.

•

Si hay varias entradas, deben estar separadas por comas para procesar los correos electrónicos correctamente.

##NOMBRE_CONTACTO_ADMIN_REVISTA_REF##•

Se agregó a la sección Campos de transferencia de la selección del autor de las etiquetas de correo electrónico.

•

Muestra el nombre completo de contacto del administrador de la revista de referencia seguido de la revista asociada.

•

Para una revista referenciada: Nombre completo del administrador.

•

Para varias revistas referenciadas: Nombre completo del administrado (Nombre de la revista, Nombre completo del administrador 2(Nombre de la revista 2), Nombre completo del administrador 3 (Nombre de la revista 3).

##CONTACTO_COMPLETO_DEL_ADMINISTRADOR_DE_LA_REVISTA_DE_REFERENCIA##•Se agregó a la sección Campos de transferencia de la selección del autor de las etiquetas de correo electrónico.

•

Muestra el nombre de la revista de referencia, el nombre de contacto del administrador, el correo electrónico de contacto, el número
de teléfono de contacto y la URL de la revista.

•

Se obtienen de las opciones de la revista que el remitente recibe en el momento de la transferencia de la selección del autor.

•

Ejemplo de una elección:o•Nombre de la revista
Nombre del contacto del centro de administradores / administrador del sitio
Correo electrónico del contacto del centro de administradores / administrador del sitio
Número de tel. del contacto del centro de administradores / administrador del sitio
URL del sitio

Ejemplo de varias elecciones:oNombre de la revista
Nombre del contacto del centro de administradores / administrador del sitio
Correo electrónico del contacto del centro de administradores / administrador del sitio
Número de tel. del contacto del centro de administradores / administrador del sitio
URL del sitio
Nombre de la revista 2
Nombre del contacto del centro de administradores / administrador del sitio 2
Correo electrónico del contacto del centro de administradores / administrador del sitio 2
Número de tel. del contacto del centro de administradores / administrador del sitio 2
URL del sitio 2

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8##CONTACTO_COMPLETO_DEL_ADMINISTRADOR_DE_LA_REVISTA_DE_DESTINO##•

Se agregó a la sección Campos de transferencia del documento de las etiquetas de correo electrónico.

•

Muestra el nombre de la revista objetivo, el nombre de contacto del administrador, el correo electrónico de contacto, el número
de teléfono de contacto y la URL de la revista.

•

Ejemplo de una elección:o•Nombre de la revista
Nombre del contacto del centro de administradores / administrador del sitio
Correo electrónico del contacto del centro de administradores / administrador del sitio
Número de tel. del contacto del centro de administradores / administrador del sitio
URL del sitio
Ejemplo de varias elecciones: No se resolvió

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Actualizaciones en las taxonomías CRediT de CASRAILa sección Taxonomía CRediT de CASRAI se destacó gracias a la actualización del paso Autores e instituciones del proceso de envío. Ahora,
los remitentes pueden acceder a la taxonomía CRediT de CASRAI a través del enlace para proporcionar una contribución CRediT.

Etiqueta de correo electrónico Descripción de la revista
Se agregó un campo de texto libre en la sección Admin > Ajustes de configuración llamado Descripción de la revista y que admite hasta 450
caracteres. El texto aparecerá en los correos electrónicos del sistema que contengan la etiqueta ##JOURNAL_DESCRIPTION##. En los casos
en los que una revista no contenga este campo, se mostrará su nombre.
##DESCRIPCIÓ N_DE_REVISTA##•

Muestra la descripción de la revista tal y como se introdujo en el campo homónimo.

##DESCRIPCIÓ N_REVISTA_REF##•

Muestra la descripción de las revistas de referencias según la configuración que se indica a continuación.

•

Ejemplo de una elección:o•Nombre de la revista: Descripción de la revista

Ejemplo de varias elecciones:oNombre de la revista: Descripción de la revista
Nombre de la revista 2: Descripción de la revista 2
Nombre de la revista 3: Descripción de la revista 3##CONTACTO_COMPLETO_ADMIN_REV_REF_CON_DESCR_REV##•

Muestra el nombre, el nombre de contacto de administrador, el correo electrónico de contacto del administrador, el número deteléfono de contacto, la URL de la revista y la descripción de la revista de referencia. Se obtienen de las opciones de la revista que elremitente recibe en el momento de la transferencia de la selección del autor.

•

Ejemplo de una elección:oNombre de la revista
Nombre del contacto del centro de administradores / administrador del sitio
Correo electrónico del contacto del centro de administradores / administrador del sitio
Número de tel. del contacto del centro de administradores / administrador del sitio
URL del sitio
Texto de descripción de la revista

Clarivate Analytics | v4.25 – Notas de la versión•

Ejemplo de varias elecciones:oNombre de la revista
Nombre del contacto del centro de administradores / administrador del sitio
Correo electrónico del contacto del centro de administradores / administrador del sitio
Número de tel. del contacto del centro de administradores / administrador del sitio
URL del sitio
Texto de descripción de la revista
Nombre de la revista 2
Nombre del contacto del centro de administradores / administrador del sitio 2
Correo electrónico del contacto del centro de administradores / administrador del sitio 2
Número de tel. del contacto del centro de administradores / administrador del sitio 2
URL del sitio 2
Texto de descripción de la revista 2##DESCRIPCIÓ N_DE_REVISTA_DESTINO##•

Muestra la descripción de la revista a la que se está transfiriendo el manuscrito.

•

Las revistas pueden modificar el campo Descripción de la revista recién creado en Admin > Ajustes de configuración.

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Inicie sesión para eliminar esta cuenta (RGPD)
El mensaje “Inicie sesión para eliminar esta cuenta” se insertará en el pie de los correos electrónicos basados en cuentas.
•

Agregar cuenta, admin.

•

Autor sobre la marcha•

Creación de cuenta de coautor tras un envío•

Creación de cuenta de coautor por un admin.

•

Editor sobre la marcha•

Reviewer Locator•

Revisor sobre la marcha•

Crear cuenta, integración de los envíos•

Crear cuenta, usuario

Al hacer clic en “Inicie sesión para eliminar esta cuenta”, se pedirá al usuario que inicie sesión y se le redireccionará automáticamente a lasección de la política de privacidad del paso 3 “Contraseña e ID de usuario” del proceso de edición de cuentas, desde donde podrán eliminarla cuenta si lo desean.

Acción obligatoria: ninguna.

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Compatibilidad con archivos de clave para las exportaciones
Las exportaciones de ScholarOne a través de FTP seguro (SFTP) ya son compatibles con la autenticación por archivos de clave SSH. Aunquela compatibilidad con los archivos de clave SSH en ScholarOne no está limitada a destinos específicos, Atypon comenzará a solicitar el uso
de esta funcionalidad en todas las exportaciones que se hagan a su sistema. Por este motivo, esta función es muy interesante para lasrevistas de ScholarOne que exporten directamente a Atypon.
Para configurar una exportación con autenticación por
archivos de clave, acceda al paso “Creación de lotes”
de la Configuración y cree una exportación o edite una
existente. En Destino > Ubicación, abra el menú
desplegable para cambiar la ubicación a SFTP.
Introduzca o confirme el servidor SFTP y su ID deusuario. A continuación, seleccione el botón de opción“Archivo de clave”. De este modo, se activará lafunción “Seleccionar archivo” que le permitirá
explorar su equipo y seleccionar el archivo de clave
que desee. Una vez seleccionado el archivo, haga clic
en el botón “Cargar” para que se muestre el nombredel archivo de clave asociado.
Antes de guardar la exportación y utilizarla, tendrá que probar la la información de autenticación y la ubicación proporcionada. Para ello,haga clic en el botón “Credenciales de prueba”.

Si la prueba se realiza correctamente, aparecerá una marca de verificación verde junto a la ubicación del SFTP para informar de que laexportación puede guardarse y usarse. Si la prueba no se realiza correctamente, se generará un mensaje de error en la página que indicará
los cambios necesarios.

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Frases y palabras clave encontradas con herramientas de inteligencia artificial (BETA)
Como parte de nuestro programa beta para revisar manuscritos, los autores y los editores pueden ver las frases y palabras clave que
encuentren las herramientas de inteligencia artificial. También tienen la opción de mejorar la inteligencia artificial para obtener resultadosmás precisos.
Vista de autor de frases y palabras clave
Los autores verán las frases y palabras clave en un banner en el que se explica cómo ayudan a las publicaciones académicas.

Vista de editor de frases y palabras clave
Los editores verán las frases y palabras clave si hacen clic en el nuevo botón “Análisis” que se muestra en Detalles del manuscrito.
A continuación se abrirá una ventana en la que aparecerá la información y se podrá ver la prueba.

Acción obligatoria: indíquenos si le interesa participar en la beta.

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Enlaces de Detalles del manuscrito actualizados
Los botones situados debajo de Detalles del manuscrito se cambiaron por iconos y enlaces HTML actuales.

Botones antiguos de Detalles del manuscrito

Nuevos botones de Detalles del manuscrito
En esta nueva versión, los botones pasan a ser enlaces de carga rápida de los que se elimina el innecesario icono de interrogación que
mostraba la sugerencia de herramienta. También se incluye el botón Análisis cuando el sitio está configurado para análisis de I.A. Consultela sección “Frases y palabras clave encontradas con herramientas de inteligencia artificial (BETA)” para obtener más información.

Extracción de metadatos (BETA)
ScholarOne Manuscripts publicó la beta de Extracción de metadatos en la versión 4.25. Los autores pueden subir su manuscrito comoarchivo de Word en un simple paso y permitir que el sistema extraiga automáticamente el título, el abstract, las palabras clave, los autores,
las instituciones y los financiadores, y rellene automáticamente los datos en los campos correspondientes de la interfaz del usuario.
Proceso de envío de la extracción de metadatos
La Extracción de datos está integrada directamente en losprocesos de envío actuales. Al hacer clic en “Comenzar envío”,
los remitentes pueden cargar el archivo del manuscrito
arrastrándolo y soltándolo o mediante el proceso tradicional debúsqueda y selección.

Los usuarios verán una barra de progreso que indica que el archivo
se está procesando.

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Cuando se completa la extracción, se redirecciona a los usuarios a la pantalla“Seleccionar tipo de manuscrito”. En esa pantalla, los usuarios verán que mediante
ese proceso se extrajeron automáticamente el título, el abstract, las palabras clave,los autores, las instituciones y los financiadores siempre que los haya.
Precisión del título y el abstract•

El título se importará desde el manuscrito. Consúltelo para comprobar que los caracteres especiales se importaron correctamente.

•

El abstract se importará en el campo Abstract. Consúltelo para comprobar que los caracteres especiales se importaron correctamente.

•

Si el Título o el Abstract son más largos de lo permitido por la revista, se importará el texto completo y los usuarios tendrán que
acortarlo para cumplir los límites.

Precisión de la subida del archivo•

En caso de que esté configurado para ello, el archivo cargado se mostrará en el paso Carga de archivo.

•

La Designación de archivo aparecerá según se defina en la Configuración de envío.

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Precisión de las palabras clave•

En caso de que esté configurado para que el remitente pueda agregar palabras clave, todas las palabras clave que se incluyan en elarchivo se mostrarán en la zona de palabras clave.

•

Si está configurado para agregar solo un conjunto específico de palabras clave, se mostrarán las que coincidan y el autor no podrá
ver las que no coincidan.

Precisión de los autores y las instituciones•

Los datos de los autores y las instituciones que se introduzcan dependerán de la cantidad de datos que se incluyan en el archivo demanuscrito cargado.

•

Todos los campos de autor que estén disponibles en la interfaz podrán incluirse al cargar el archivo, pero los autores no suelen
proporcionar tantos datos en su manuscrito.

•

Nombre, Segundo nombre o Inicial y Apellidos son los más frecuentes.

•

La extracción de las instituciones está relacionada con Ringgold siempre que haya alguna coincidencia.

•

Aunque la información del archivo cargado no está completa, no hay problema. El sistema de Extracción de datos importará únicamente
lo que esté disponible, por lo que el autor podrá actualizar la información que necesite.

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Precisión de los financiadores•

En caso de que haya financiadores, el Nombre del financiador y el Número de concesión/subvención se rellenarán en los cambios
correspondientes.

•

Si la entidad financiadora está incluida en FundRef, el financiador estará relacionado con FundRef automáticamente cuando se envíe.

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Pasos siguientes a la extracción de metadatos
Tal y como se describe anteriormente, el proceso de Extracción de metadatos aún se encuentra en fase BETA. Esto significa que, aunqueesté operativo, todavía estamos ultimando los detalles de los robots que hacen la mayor parte del trabajo. En la versión 4.25.1, esperamos
incluir las siguientes actualizaciones:•

Compatibilidad de los sitios con varias designaciones de archivo en los grupos de envío.

•

Mejor gestión de los autores, incluida la implementación de los correos electrónicos de los autores.

•

Cuando los correos electrónicos coincidan con cuentas de autores, el campo del autor se rellenará con la cuenta registrada en lugar demostrar únicamente los datos implementados.

•

Mejor gestión de las instituciones, impidiendo que se muestren instituciones errantes siempre que sea posible.

Acción obligatoria: es necesario actualizar la configuración.

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Alerta Ringgold: opción de configuración
Se agregó una opción de configuración que permite a las revistas desactivar las alerta Ringgold. En el panel de configuración deladministrador, aparecerá la opción "¿Desea activar la alerta para indicar las cuentas que no están conectadas a Ringgold?”. Para eliminarlas alertas de conexión Ringgold, desmarque la casilla y guarde.

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Actualización de la interfaz de usuario para saber si el revisor rechazó la revisión
Durante la creación de una cuenta, los usuarios pueden rechazar la revisión de los expertos. Asimismo, los usuarios con privilegios deadministrador pueden editar la cuenta de un usuario para excluirlo de la revisión. La versión 4.25 de ScholarOne Manuscripts incluye una
nota emergente que indica la razón por la cual no se puede seleccionar un revisor durante el proceso de selección, invitación y asignación.