令和６年度

運動器機能評価報告会

令和６年４月２３日（火）運動器機能評価データベース
操作ガイド

熊本地域リハビリテーション広域支援センターにしくまもと病院

今回のお話の内容は・・・• 運動器機能評価データベースの操作ガイド⇒配布資料には、通常のマニュアル等で示されている操作方法についても記載しておりますが、こちらについてはマニュアルや過去の説明会の資料（熊本県地域リハビリテーション支援センター
HPで閲覧可能）で確認できますので、今回のお話しの中では割愛させて頂きます。
⇒システムの改修に伴う、追加・変更点を中心にお伝えします。
スライド 3～4 ●ソフトのダウンロード・起動
スライド 6●過去のバージョンからのデータ取り込み
スライド 11 ●個人台帳の作成・管理
スライド 16～20 ●評価入力のためのデータ取り込み＊他システムからのデータ移行（インポート）
スライド 22～23 ●評価入力
背景が青のスライドですスライド 34～38 ●評価報告書

●ソフトのダウンロード
熊本県地域リハ支援センターのホームページよりダウンロードできます。
ダウンロードシステムマニュアル
操作ガイド

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測定マニュアルも掲載

●起動
枠内のアカウントとパスワードを入力アカウント・パスワードは、お近くの地域リハ広域支援センターにお尋ね下さい。
※過去のバージョンから変更はありません。

注）パスワードは変更しない。

枠の「運動器機能評価DBv400」をクリックし起動●トップ画面＊Filemakerというデータベースソフトですが、Filemakerのインストール等は不要です。

●過去のバージョンからのデータ取り込み

スクリプト→旧データ取り込み処理「OK」をクリック

移行するデータ（拡張子「．fmpur」）をクリックするとデータ移行が開始

事業所情報の更新について選択

●事業所基本情報を入力＊初回は事業所基本情報入力画面が自動で画面が立ち上がります
情報変更時
クリック

●事業所基本情報を入力（初回のみ）

未入力の情報は枠内は入力必須
枠内に表示される圏
域：熊本市は「２０」
市町村名：南区「０５」 他の区はプルダウン参照
事業所番号：介護保険事業所「10桁の事業所番号」
医療機関「7桁の医療機関コードの前に０（ゼロ）を３つ付け10桁に」市町村「１０００００００００」
社会福祉協議会「２０００００００００」
地域包括支援センター「３０００００００００」⇒地域包括支援センターが複数の場合は下一桁で調整

●個人台帳の作成・管理クリック

●個人台帳の作成・管理①②【新規作成の場合：①】
新規に登録する場合は、【新規作成】ボタンをクリックすると、個人管理台帳の入力画面へ移動します。
【入力済みの情報を修正する場合：②】
登録済みの個人管理台帳を修正する場合は、【詳細】ボタンをクリックすると、個人管理台帳の入力画面へ移動します。

●個人台帳の作成・管理【追加項目】
これまでは、事業所市町村の把握のみ⇒個人の市町村まで収集する事で、市町村ごとの正確な分析が可能に枠内（氏名・性別・生年月日・圏域・市町村名）は必須項目
IDは、新規作成した場合、4桁の番号が連番で自動表示されます。
※IDの変更も可能ですが、評価入力を行った利用者についてはIDを変更しないでください。
※の「地区・所属団体」名は必須はでありませんが、入力しておくと便利です（登録・選択機能もあります）。

●評価入力クリック

●評価入力のためのデータ取り込み①

トップ画面の「評価入力」をクリックし画面移動⇒の新規作成をクリック

●評価入力のためのデータ取り込み②の「参照」をクリック

●評価入力のためのデータ取り込み③

個人台帳で作成した対象者の一覧が表示

入力する対象者の右にある「選択」（クリックすると基本情報のデータが反映される枠部）を

【追加項目】●評価入力のためのデータ取り込み＊他システムからのデータ移行（インポート）• Excelなどの別システムから、『レコードのインポート』機能を使用し、データの取り込みが可能①あらかじめ所定のシートに情報を入力
クリック②「Excelデータインポート」
をクリック

【追加項目】●評価入力のためのデータ取り込み＊他システムからのデータ移行（インポート）

クリック③インポート行うため「OK」をクリック

【追加項目】●評価入力のためのデータ取り込み＊他システムからのデータ移行（インポート）クリック④ ①であらかじめ入力したシートを選択し「開く」をクリック

【追加項目】●評価入力のためのデータ取り込み＊他システムからのデータ移行（インポート）クリック⑤ 問題がなければ「本登録」をクリック⇒データがインポートされる【追加項目】●評価入力のためのデータ取り込み＊他システムからのデータ移行（インポート）• メニューの『レコードのインポート』からも取り込みが可能①所定のシートに情報を入力②レコードのインポート機能でデータを取り込み

●評価入力

基本情報が反映されました

未入力の情報は枠内に表示される

●評価入力【追加項目】

総合事業の現行の事業形態に合わせて選択項目を追加⇒サービス事業のA・B・Cを選択できることで、より細かな分析が可能に

年齢は、中段の評価開始日を入力すると、評価開始日の年齢が反映される
身長・体重を入力すると、BMIが自動計算

●評価入力【追加項目】

基本チェックリストの入力日欄を追加

それぞれの合計点数を手入力でも可「チェックリスト全項目入力」をクリックすると入力画面が展開、それぞれの項目が入力すると点数が反映される

●評価入力「評価開始日」・「終了日」はクリックするとカレンダーが展開担当者・測定者は、編集ボタンより登録するとその後は選択できる補装具の『他』の右には入力欄もあり（例：杖の種類や歩行器 など）

●評価入力「開眼片脚立位」・「TUG」・「握力」・「５ｍ通常」・「５ｍ最大」のそれぞれの結果の一番良い値を入力する
年齢・性別の平均値を１００とした場合の、それぞれの結果がレーダーチャートで表示される

青：平均値（100） 斜線：開始時 緑：終了時

●評価入力「開始時」・「終了時」のコメントは結果報告書のコメント欄に反映される

結果報告書に反映される文字数は、コメント欄の枠に収まる文字数「目標」や「自由記載」は必須ではないが、例えば、測定の方法（５ｍ歩行の予備路の距離）や測定が出来なかった場合の理由等を記載しておくと、振り返った際の参考になるので、必要時活用して頂きたい。

データ出力の際に関連する情報を入力しておくとよい◎マニュアル以外の操作方法③②①＊まずは個人管理台帳より団体を検索（入力は概ね団体ごとにする機会が多いので）①「検索」ボタンをクリック②「地区・所属団体」欄に団体名を入力③「検索実行」ボタンをクリック→その団体の方の個人管理台帳が表示される④④入力したい方の「詳細」ボタンをクリック

◎マニュアル以外の操作方法
(C)

(A)
(B)
＊団体検索で個人データが無い場合は個人データの確認（A）「検索」ボタンをクリック（B）「ふりがな」欄に名前を入力（C）「検索実行」ボタンをクリック→データがあればヒット→無ければデータなしと表示されるので、個人管理台帳を作成＊全員の個人管理台帳が作成出来たら、再度、前項に示す「地区・所属団体」でその団体を検索しすべてのデータを表示する

◎マニュアル以外の操作方法⑤⑥＊評価入力へ（個人管理台帳の「詳細」をクリックし、詳細画面を表示）⑤「評価入力」ボタンをクリック⑥-１ 初めての場合は「新規」ボタンをクリックすると評価画面へ移動するので評価の入力を実施する⑥-2 過去に入力をした事がある場合は「表示」ボタンをクリックする◎マニュアル以外の操作方法⑦⑧＊評価入力へ
⑦「表示」ボタンをクリックし複数のデータがある場合には、一覧が表示される⑧最下段にある最新のデータの「詳細」ボタンをクリックすると最新のデータの入力画面へ移行する◎マニュアル以外の操作方法⑨

複製の前に必ず確認＊評価入力へ⑨メニューの「レコード」にある『レコード複製』をクリックすると同じ結果が複製される
青枠のレコード数はその方の結果報告の回数となるため、複製後に数が一つ増えるか必ず確認する

◎マニュアル以外の操作方法
増えました＊評価入力へ
⑩「評価開始日」を終了日と同じ日にすると、終了日の⑩すべてのデータが評価開始日に移行される

◎マニュアル以外の操作方法⑪＊評価入力へ

⑪「終了日」を最新の測定日に入力変更し、体力測定等の更新されたすべてのデータを入力（上書き）する

●評価報告書【追加項目】

・基本チェックリストのあり、なしが選択・経年的比較グラフ（数値）が追加

全ての項目の入力が終わったら、「結果報告書」ボタンをクリックする

●評価報告書
レーダーチャート

評価開始時の年齢

基本チェックあり
基本チェックリスト
事業対象の項目には「＊」印が入る
レーダーチャートとコメント

県の平均値と開始時・終了時の結果

印刷設定はプロパティで●評価報告書
レーダーチャート

評価開始時の年齢

基本チェックなし

レーダーチャートとコメント

県の平均値と開始時・終了時の結果

印刷設定はプロパティで●評価報告書

評価開始時の年齢

折れ線グラフ基本チェックあり
基本チェックリスト
事業対象の項目には「＊」印が入る

各回の測定結果

各回の開始・終了時の測定結果が折れ線グラフで表示

印刷設定はレーダーチャートの項と同様

●評価報告書
折れ線グラフ

評価開始時の年齢

基本チェックなし
基本チェックリストの結果は表示されず

各回の測定結果

各回の開始・終了時の測定結果が折れ線グラフで表示

印刷設定はレーダーチャートの項と同様

◎便利な印刷方法

クリック

トップ画面の評価入力より評価入力一覧を表示し、検索をクリック

通常印刷は個人ごとの印刷で設定されています。
団体でのまとめての印刷方法をご紹介します。

◎便利な印刷方法＊同じ日に測定した方を評価日の日付で検索③①①「検索」をクリック②検索画面の「評価終了日」に検索したい団体の評価日を入力②

該当件数が分子に表示されている数と一致しているか注意③検索実行
その日の方が一覧表示される④どなたでもいいので「詳細」ボタンをクリックして入力画面を表示④

◎便利な印刷方法⑤⑤「結果報告書」ボタンをクリックし、出力したい印刷レイアウトをクリック

◎便利な印刷方法

印刷の対象を「現在のレコード」→「対象レコード」に変更すると検索した対象全てが一括で印刷できる●評価シート印刷＊シートを使用しない場合は操作の必要性なし

クリック

●評価シート印刷
印刷範囲は「現在のレコード」
必要な部数を入力して「OK」ボタンをクリック

年度は手入力が可能

●データ提出（Excel出力）クリック

●データ提出（Excel出力）

該当する期間のExcelデータが作成出力されたデータには個人情報は含まれません。
また、データは自由に加工が可能ですので、研究等への活用も可能です。

※PCのメールソフトをご利用の場合「OK(PCメール)」をクリックすると、指定した期間の提出用データがデスクトップに作成され、メールソフトが自動で立ち上がり作成された提出データが添付されます。
※Webメールをご利用の場合「OK(Webメール)」をクリックすると、指定した期間の提出用データがデスクトップに作成されます。
下記メールアドレスまでに提出データを添付して送信してください。

◎データ出力手順

応用編

クリック

＊表記は前のバージョンですが、操作方法は新しいバージョンも一緒です◎データ出力手順

応用編①

今回のデータ提出対象データを「A元気クラブ」「いきいき元気クラブB」の2か所と想定
A元気クラブ 評価開始日：2021年8月6日
いきいき元気クラブB 評価開始日：2021年9月14日

まずは、①検索ボタンをクリック

＊表記は前のバージョンですが、操作方法は新しいバージョンも一緒です◎データ出力手順

応用編③新規検索条件②入力②検索画面へ移動するので、評価開始日を入力⇒A元気クラブの評価開始日「2021年8月6日」を入力→西暦や和暦（SやH）でも入力可能→年月日は『．（ドット）』や『/（スラッシュ）』で入力可能
データを提出する団体が一つしかない場合は黄枠の検索実行をクリック
複数ある場合は③の「新規検索条件」をクリック

＊表記は前のバージョンですが、操作方法は新しいバージョンも一緒です◎データ出力手順

応用編

新規検索条件入力

検索欄が追加されるので、2つ目以降の団体の評価開始日を入力⇒いきいき気クラブBの評価開始日「2021年9月14日」を入力更に提出する団体がある場合はこの作業を繰り返し、全ての提出対象の団体の評価開始日を入力する
全ての団体の評価開始日の入力が終わったら、黄枠の検索実行をクリック

＊表記は前のバージョンですが、操作方法は新しいバージョンも一緒です◎データ出力手順

応用編④

検索実行後に、今回提出のデータが一覧として表示される。

表示されたら、④Excelデータ作成ボタンをクリックすると⑥Excelデータが作成された旨が⑤Excelデータの作成に関して確認表示されるため、OKをクリックされるため、OKをクリック⑤⑥

＊表記は前のバージョンですが、操作方法は新しいバージョンも一緒です◎データ出力手順

応用編

デスクトップにExcelデータが出力される
ファイル名は「出力した日（西暦）_評価データ」＊例は2022年1月4日に出力作業を行った場合下のような形で全てのデータがExcelデータに含まれた形で出力されます。
個人情報を含めデータとなりますので、取扱いには十分ご注意ください。

データの提出のみに関わらず、データを蓄積することで、団体ごとの抽出、期間での抽出等研究・分析等にも活用する事ができると思います。
検索を個人名で行えば、個人の蓄積されたデータを全て排出する事も可能です。