〈令和５年度〉

PTA 総会資料

日場時
所

令和２年 4 月日（土）10：15～
平 良 校 体 育 館

廿日市市立平良小学校ＰＴＡ

令和４年度事業報告
※仕事内容

（役員会）

◎常任委員会（月１回）◎夏祭り（中止）◎市 P 連研修会・講演会他◎地域交流…その他

新型コロナウィルスの影響により、各種活動を自粛。
（１学期）
4 月～5 月PTA 総会：前年度と同様に書面決済で実施

4/22 第１回各専門部会開催

5/7 市 P 連総会

5/10 第１回常任委員会

5/22

6/9 第２回常任委員会

6/22 市 P 連第１回理事会

6/22 さくらの丘公園春の草刈り

7/6 第３回常任委員会

2022 年度平良小学校運動会

（夏休み）
8月

夏祭り：中止（２学期）
9/7 第４回常任委員会

10/22 さくらの丘公園の草刈り

10/12 第５回常任委員会

11/9 第６回常任委員会

11/23 市 P 連競技大会
12/10 七尾会
（３学期）
1 月 平良地区とんど祭り：中止

1/11 第７回常任委員会

1/26 新１年生入学説明会（PTA 説明） 2/8 第８回常任委員会
2/18 令和四年度教育講演会へ参加（Web 開催）

3/8 第９回常任委員会（新年度）
4/6 第 10 回執行部会

4/11 平良小学校入学式～4/11 PTA 総会資料作成

4/17 第 11 回執行部会

4月PTA 総会：前年度に引き続き書面決済

１令和４年度事業報告※仕事内容（教育広報部）◎PTA 新聞せんだんの発行（１学期）
４月２２日 教育広報部全体部会（部長、副部長、班長、副班長選出、引き継ぎ）
５月１０日 第１回１学期班ミーティング
５月２２日 第２回１学期班ミーティング・運動会取材
６月 ７日 第３回１学期班ミーティング
７月１１日 せんだん納品仕分け作業
第１回２学期班ミーティング（野外活動・校外学習（２，３年生）・修学旅行について）（２学期）
９月２６日 校外学習取材（３年生スーパーマーケット見学）
１０月１２日 野外活動データー受け取り
１１月１４日 第２回２学期班ミーティング
野外活動・稲刈り体験ほほえみコンサート・スーパーマーケット見学
１１月２１日 修学旅行データー受け取り
１２月１９日 第１回３学期班ミーティング
２学期班せんだん納品仕分け作業、反省会
１学期班反省会（３学期）
１月３０日 平良っ子応援団記事取材打ち合わせ（３年生）
２月 ２日 平良っ子応援団取材（ミシン５年）
２月 ９日 平良っ子応援団取材（のこぎり３年）
３月１３日 第２回３学期班ミーティング
せんだん納品仕分け作業・３学期班反省会

２令和４年度事業報告※仕事内容（校外指導部）◎児童の通学および生活指導◎子ども会の育成および助成（１学期）
４月２２日 第１回部会（副部長選出、年間事業計画、保険（市子連）について）
６月 各区せんだん配布部数確認
７月 せんだん配布（２学期）
１２月 せんだん配布（３学期）
１月２６日 入学説明会（子ども会についての説明）
１月１８日 第２回部会（通学路、来年度新入生名簿について）
３月１４日 第３回部会（新旧区長出席、新年度提出資料配布、一年の反省、せんだん配布）3

令和 4 年度事業報告（学級委員部）＜仕事内容＞
・ＰＴＡ奉仕作業の企画・実施

・標準服等リサイクルの企画・実施

・ＰＴＣＡの企画・実施

・次年度役員選出の調整（４月）※今年度ベルマーク等の回収を休止。
次年度以降再開の場合ご協力いただけるか確認したところ以下の通りです。
〈設置可〉 平良市民センター、河村小児科〈応相談〉 速谷神社前郵便局〈設置不可〉マルショク上平良店
回収済みのベルマーク、カートリッジは交流棟＜１学期実績＞
６月２３日 第１回部会（年間予定の確認、ベルマーク休止、）６月３０日 ベルマーク収集箱を回収（平良市民センター）
７月 １日 ベルマーク収集箱・カートリッジを回収（マルショク上平良店）
７月２８日 第２回部会 ※新型コロナウイルス感染症対策のため中止
夏休みＰＴＡ奉仕作業 ※新型コロナウイルス感染症対策のため中止（部長、副部長のみで各手洗い場のスポンジ交換、アリの駆除剤設置、回収済み）＜２学期実績＞
９月２９日 １年生合同ＰＴＣＡ中止
全学年ＰＴＣＡ活動費受け渡し＜３学期実績＞
２月１７日 ２年生合同ＰＴＣＡ実施 （広島ガスサイエンスショー）
３月 １日 第３回部会 （活動費報告書回収、残金の返還、次年度役員について）トナーを回収（河村小児科）
３月中

標準服等リサイクル品回収 ※収集量の結果中止＜新学期＞
４月１７日 第４回部会（役員決めアンケート集計）
４月２１日 参観日 学級懇談会司会（新役員選出）

4前年度 PTA 総会資料からの主な変更点（案）・廿日市市立平良小学校 PTA 細則の一部改正（案）以下、廿日市市立平良小学校 PTA 細則を一部改正することとします。
現行見直し（案）P.10
第１条 専門部会 １項
イ 教育広報部 ２名
・ＰＴＡ新聞（せんだん）の発行
・各種講演会、講習会、研修会の運営P.10
第１条 専門部会 １項
イ 教育広報部 ２名
・ＰＴＡ新聞（せんだん）の発行
・各種講演会、講習会、研修会の運営
・市ＰＴＡ連合会教育講演会の広報と参加動員

P.10
P.10
第１条 専門部会 １項
第１条 専門部会 １項
ウ 保健部 ２名
ウ 保健部 ２名
・会員の親善体育活動の推進（スポーツ大会） ・会員の親善体育活動の推進（スポーツ大会）
・保健衛生
・保健衛生
・給食着修繕
・給食着修繕
・その他の健康活動（プール当番・救命講習会） ・学校行事に際するお茶出し対応
・その他の健康活動（プール当番・救命講習会）

・令和５年度 PTA 執行部役員の体制（案）・PTA 育成会に登録していた平良小陸上教室が、令和４年度に解散となったため、残った活動費を、令和５年度 PTA 予算に組み込むこととする。

9廿日市市立平良小学校ＰＴＡ会則
第１条

本会は、平良小学校ＰＴＡといいます。

第２条

本会は、会員相互の研修を行うとともに、学校教育の充実発展を促進し、児童の幸福な成長をはかることを目的とします。

第３条

本会の事務局は平良小学校におきます。

第４条

本会は第２条の目的を達成するために、次の活動を行います。
１ 会員相互の研修に関すること
２ 家庭教育の振興を図ること
３ 児童の社会環境を良くし、福祉の増進を図ること
４ 公教育を充実するよう努めること
５ その他、本会の目的達成に必要なこと

第５条

本会の会員は、次のとおりとします。
１ 正会員は、本校在籍児童の保護者及び教職員をもってします。
２

賛助会員は、本会員の趣旨に賛同する者をもってします。ただし、常任委員会の承認を必要とします。

第６条

本会は、次の役員を置き、正会員の中から選びます。
１

会長１名・副会長若干名・書記若干名・会計若干名をおきます。
名誉会長は、学校長とします。

２ 事務局長は、教職員の中から選出し、会長が委嘱します。
３ 監査委員２名は、正会員の中から選出します。
４ 役員は総会で決定し、その任期は１ヵ年とし、再任は妨げません。
第７条

役員の任務は次のとおりとします。
１

会長は、本会を代表し、会務を総括します。

２

副会長は、会長を補佐し、事故ある時はこれを代理します。

３ 事務局長は、本会の事務の統括をします。
４ 書記は、本会の庶務及び常任委員会の記録をします。
５ 会計は、本会の会計にあたります。

10第８条本会の顧問として、前任の会長を置くことができます。ただし、任期は１年とします。

第９条

本会の活動を推進するために、総会・常任委員会・専門部会を設けます。

第１０条

総会は、毎年１回以上開き、会則の変更・役員の決定・事業及び予算・決算の承認・その他必要事項の協議をします。

第１１条

総会は、正会員の３分の１以上の出席を要し（委任状を含む）、その決議は、出席の過半数をもって決します。

第１２条

常任委員会は会長が召集し、名誉会長・会長・副会長・事務局長・書記・各正副部長及び教職員若干名で構成し、本会の運営について協議します。

第１３条

本会の経費は、会費及びその他雑収入をもってあてます。

第１４条

本会の会費は、１世帯あたり１ヶ月３００円とし、教職員についてもこれに準じます。

第１５条

本会の会計年度は、４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わります。

第１６条

本会の運営に関して必要な細則を設け、この会則に反しないかぎりにおいて、常任委員会の決議を経て定め（改廃を含む）その結果を次期総会に報告します。

第１７条
附則

会則について改正を要するときには、総会でこれを決します。
本会則は、令和５年度 PTA 総会の成立が確定した日に、変更も含めた内容で改正し、即日効力を発する。

11廿日市市立平良小学校ＰＴＡ細則
第１条

専門部会
１ 専門部には次の５部をおき、ＰＴＡ会員全員が所属することにより、それぞれが活動します。但し，部会は下記人数の通り、各学級から代表を選出した部員により運営します。
ア 学級委員部 ３名
・ 学級ＰＴＡ活動の推進
・ 環境整備・ 事業活動・ 標準服の規定・リサイクルに関すること・ 執行部補助
イ 教育広報部 ２名
・ ＰＴＡ新聞（せんだん）の発行
・ 市ＰＴＡ連合会教育講演会の広報と参加動員
ウ 保健部 ２名
・ 会員の親善体育活動の推進（スポーツ大会）
・ 保健衛生・ 学校行事に際するお茶出し対応
・ その他の健康活動（プール当番・救命講習会）
エ 夏祭り実行部 ３名
・ 夏祭りの企画運営協力
オ 校外指導部 １名
・ 児童の通学及び生活指導
・ 子ども会の育成及び助成
・ 校区の区分
２ 校区は、１区、２区、３区Ａ上、３区Ａ下、３区Ｂ、３区Ｃ、４区Ａ、４区Ｂ、４区Ｃ、４区Ｄ、４区Ｅ、５区、陽１、陽２、陽３、陽４、陽５の１７区に区分し、各区に区長をおきます。

12

３学級委員部、教育広報部は、部長１名、副部長２名をおきます。
部長及び副部長１名は、所属部員の互選で決め、他の副部長１名は教職員を当てます。

４ 校外指導部は、部長１名（会長が指名）、副部長３名をおきます。副部長３名のうち２名は、所属部員の互選で決め、他の１名は教職員を当てます。
５ 保健部は、部長１名、副部長３名をおきます。副部長３名のうち２名は、所属部員の互選で決め、他の１名は教職員を当てます。
６ 夏祭り実行部は部長１名（会長が指名）、副部長４名をおきます。副部長４名のうち３名は所属部員の互選で決め、他の１名は教職員を当てます。
７ 各専門部の部長及び副部長は、部の計画及び運営にあたります。各専門部員は、各学級より選出されます。ただし、校外指導部の部員は、各区の区長とします。
８ 副会長及び書記は、各専門部のオブザーバーとして配属します。
９ 専門部会は、それぞれの部長が召集します。
１０ 各区内の正会員より区委員若干名を選出し、区長は区委員の互選とします。
１１

区長及び区委員は、該当区の正会員とともに、該当区の子ども会の育成にあたります。

１２ 区会は、区長が召集します。
１３ 総会の時点で、年間を通して通常の PTA 活動を実行することが著しく困難な状況が明らかな場合は、臨時の PTA 組織を定め、総会で決定します。

第２条

役員選出

13

１ 各地区および役員からの推薦者をあげ、常任委員会に報告し、総会で決定します。ただし、やむを得ず任期を全うできない場合、役員が選出し、常任委員会で決定することができます。
第３条

ＰＴＡスポーツクラブ
１ 会員の健康増進と親睦を図るために、ＰＴＡスポーツクラブをおいて活動します。

第４条

ＰＴＡ文化クラブ
１ 会員の文化向上と親睦を図るために、ＰＴＡ文化クラブをおいて活動します。

第５条

ＰＴＡ育成会
１ 平良小学校児童の健全育成のためにＰＴＡ育成会をおいて活動します。
２ 構成員は、平良小学校児童及び正会員とします。

第６条

子ども会
１ 平良小学校の児童は、総て子ども会に属するものとします。

＜資料＞
子ども会とは（大辞泉より）
地域社会などを単位に組織される子どもたちの集団、またはその活動の総称。
郊外での学習やレクレーション・社会奉仕活動などを通じて、子どもたちの自主性、創造的成長を目的とする。

◎子ども会とは（平良小学校ＰＴＡ）
子ども達自身も地域の一員である事を自覚し、地域の一員としての自分の役割を学ぶ、社会勉強の場であり、子ども会活動（行事）を企画・実施していく中で、地域内の子ども同士のつながりを強化し、周りとの協調性や弱者（低学年の子ども達等）への思いやりの気持ちを学んでいく事が出来る貴重な場である。
また、活動を行う中で、地域に住む大人との関係の強化を図れ、学校社会とは違う地域社会について子どもたちが学ぶ事ができる場として貴重な機会である。
そこで当ＰＴＡとしては、『平良小学校の児童は総て子ども会に属する』とします。そして、子ども会自体は子ども達の組織であるので、大人の役員及び保護者の方は、相談役として子ども達をフォローする役を担って頂きたいと思います。

14

平良小学校ＰＴＡ組織図
総（現行）

会

常任委員会
会

長

ＰＴＡ育成会

副会長
書記

少年ソフトボール部

名誉会長
ＰＴＡ事務局
専門部 部長 副部長
職員代表

会
計監
査

専
校外指導部
(子各ど区も区会）

長

学級
委員部

門部
教
育広報部

会
保健部

各 学 級 Ｐ Ｔ Ａ

夏祭
り
実行部

平良小学校ＰＴＡ諸規定
１ 旅費規定第１条

会員が、この会のために出張した場合は、下記の基準により旅費を支給する。
１ 県内出張の場合は、必要経費を支給する。
２ 県外出張の場合は、その都度協議する。

２ 慶弔規定第１条

児童及びＰＴＡ会員が死亡したときは、弔電を行うとともに、金５千円の弔慰金を贈り、会長及びこれに準ずる者が葬儀に列する。

第２条

児童が１ヶ月以上病気（これに準ずるものを含む）または、不慮の災害にあった場合及び会員がＰＴＡ行事で１ヶ月以上の傷害にあった場合は、金３千円の見舞金を贈る。

第３条

本校職員が１ヶ月以上の病気または、１ヶ月以上の不慮の傷害に合った場合は、見舞い金３千円を贈る。

３ 謝恩規定第１条

本校職員が、退会する際は、餞別として金３千円と記念品を贈る。

16

ＰＴＡ補助金交付要項
第１条

ＰＴＡ補助金１ ＰＴＡ育成会・ＰＴＡスポーツクラブ及びＰＴＡ文化クラブの充実発展を目的として、活動費の助成を行う。
２ 交付金額ア ＰＴＡ育成会…３万円〔 少年ソフトボール部 〕
イ ＰＴＡスポーツクラブ及びＰＴＡ文化クラブ
ＰＴＡ正会員の人数により交付される。
人数は５月末の登録人数を申告する。
ＰＴＡ正会員が５名以下のクラブ…５千円〃

６名～１０名

〃…１万円

〃

１１名以上

〃…１万２千円

３ 交付時期各クラブとも６月末日までに交付する。

17令和５年度平良小学校ＰＴＡ活動方針（案）『子育て五つの願い』をＰＴＡ活動の展開の視点とし、様々な活動をとおして啓発する。
『子育て五つの願い』☆ 命と身体を大切にし、健康でたくましい子どもを育てよう。
☆ 進んであいさつをし、学校・地域の仲間と楽しく接することができる子どもを育てよう。
☆ 思いやりのある、やさしい子どもを育てよう。
☆ 働くことが好きな子どもを育てよう。
☆ 自分のことが自分でできる自主的な子どもに育てよう。

この五つの面から、子どもの実情を報告しあい、学校・家庭・地域が一致した方向で『子育て』できるよう取り組んでいく。
具体的活動（イ） 学級・学年懇談会で学校・家庭での子どもの様子を話し合い、互いに連携した取り組みを行う。
（ロ） 地域の方々と協働して子ども達の健全育成を図る。
（ハ） 『子育て五つの願い』の実現のために「あいさつ運動」や家庭での対話を進める。
（ニ） ＰＴＡ活動に積極的に参加するとともに、スポーツ大会・スポーツクラブ・文化クラブ等で、保護者同士の親睦を図り、ＰＴＡ活動推進に全会員が取り組む。

本年度の目標「学校・家庭・地域の強い連携のもと、あいさつや声かけをとおして、『子育て五つの願い』の実現に取り組む。」

18

令和５年度 事業計画 （案）
学期

月
4１
学期

5
6
7

夏
休
み8

9日 曜日

PTA事業計画21

金 役員決め28

金 一斉部会末

各専門部ごとに部会開催(～5中)

上市P連総会日

運動会

16

金授業参観

末

さくらの丘公園の草刈り

20

火

5

土 平良地区夏祭り

19

土終業式
野外活動（～8/26）
PTA奉仕作業 ※

23

水登校日

1

金始業式

中
21

教育講演会 ※
授業参観 懇談会
土10

授業参観・平良小学校創立150周年式典
給食試食会 ※
さくらの丘公園の草刈り

11

1

水

学校へ行こう週間（自由参観）～11/2

15

水

修学旅行 ～11/16

末

３
学期

授業参観・懇談会

28

29
２
学期

学校行事

市P連競技大会 ※

12

22

金終業式

1

9

火

始業式

15

木

授業参観 懇談会（低学年）20

火

授業参観 懇談会（高学年）19火

卒業証書授与式

25

月

修了式 離任式

23※新型コロナウィルス影響により予定が変更になる場合があります。