1章

雑誌所蔵登録所蔵レコードの基本

CAT2020 運用開始以降は、レコード ⇒ データ
ファイル ⇒ データセットと読み替えてください。

1節

雑誌所蔵情報の役割
大学などの研究者は、教育や研究を行うために、膨大な文献やデータを必要とします。
新たな 学術情報が作 成される 際に、すでに発表されている論文をふまえ、参考文献、引用文献として明記されます。
また、論文やレポート作成のために、学生は情報リテラシーの基本として、先行研究調査を身につけなければなりません。
いわば、先行研究調査から始まる引用の連鎖が、学術情報の基本になっています。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

11章

雑誌所蔵登録所蔵レコードの基本

学術情報として雑誌の書誌・所蔵情報を提供することは大学等の図書館の重要な役割です。
日本では 1953 年から全国規模で雑誌の目録情報を提供できるしくみとして、『学術雑誌総合目録』が編纂されてきました。現在の
NACSIS-CAT の雑誌情報は、『学
術雑誌総合目録』を継承し、全国の参加館がデータを登録することによって、より充実したものに成長しています。

ある研究論文で参考文献としてあげられている資料を探している利用者がいたとします。
それを提供できるためには、その資料についての情報が整備されていなければなりません。
例えばこの論文を CiNii で検索したところ、「集刊東洋學」という雑誌に掲載されていることが分かりました。しかし、本文が CiNiiにはなかった場合、その雑誌の書
誌・所蔵情報がその論文を入手するために 必要な手がかりとなります。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

2

1章

雑誌所蔵登録所蔵レコードの基本

論文の本文自体を電子化することも進められています。しかし、すべてを電子化することはできないため、様々な雑誌、報告書、新聞等を網羅的にカバーすることも図書館の大切な役割です。

通常、まず OPAC で検索し、求める資料が自館で所蔵されているか調べます。
しかし、研究者が必要とする資料をすべて、一つの図書館で所蔵することは不可能です。
NACSIS-ILL を通し、総合目録データベースの書誌・所蔵情報を利用して、日々多くの利用者に論文が届けられています。
年間 100 万件近い相互利用が、NACSIS-ILL を通して行われています。その約 9 割が文献複写であり、文献複写の多くは雑誌論文です。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

3

1章

雑誌所蔵登録所蔵レコードの基本

総合目録データベースを利用する際に重要なことは、検索でこの雑誌の書 誌レコードを 見つけ出 せて、的確にこの資料の情報である
ことが同定でき、かつ、その論文が収録されている号を所蔵している図書館を特定できなければなりません。
雑誌の所蔵情報は、その資料があるというだけでなく、何号を所蔵しているかを示す必要があるのです。

2節

雑誌所蔵情報の機能要件
具体的な記入方法の説明に入る前に、これまで学習してきた内容をもとに、雑誌所蔵情報の機能要件について考えてみましょう。
1 節で述べた役割を果たすためには、利用者が求める情報は、巻号の所蔵まで明示されるということ、またそれは書誌情報で示された巻号の範囲であることがポイントです。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

4

1章

雑誌所蔵登録所蔵レコードの基本

はじめに、雑誌の所蔵レコードの絞り込みについて説明します。
書誌ファイルを検索した結果、探している書誌レコードがみつかったら、今度はそれにリンクしている所蔵レコードを検索します。

「所蔵一覧」の操作によって、リンクしているすべての所蔵レコードを参照できることは、目録検索の教材で学習しました。
更に、その結果から特定の巻号を所蔵している所蔵レコードのみに絞り込むことができます。この機能は、ILL システムでも利用されます。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

5

1章

雑誌所蔵登録所蔵レコードの基本

所蔵一覧の画面から、特定の巻号を所蔵している所蔵館だけに絞り込むには、HLV（所蔵巻次）フィールドに探している巻号を指定して、再度検索します。
例えば、55 巻 1 号を所蔵しているところだけに絞り込むには、HLV
フィールドに 55(1)と入力します。
「目録情報の基準・雑誌編」の４章
所蔵レコードで説明されていた巻
レベル（号レベル）の２階層で単純に表現されることによって、所蔵情報が機械的に絞り込まれる仕組みとなっています。

書誌レコードの巻次・年月次は、確
かにこの雑誌についての情報であることを確認できるように、原則として、資料に用いられている表示そのままに転記します。
一方、所蔵レコードは機械的な絞込みが可能なように、実際の対象
資料上の表示に関わらず、決められたルールに従ってシンプルな形で記入されていなければなりません。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

6

1章

雑誌所蔵登録所蔵レコードの基本

更に大切なことは、この雑誌の巻
次・年月次の範囲内で所蔵の巻次と年次 を記述すると いうこと です。
雑誌自体の範囲は、書誌レコードの VLYR フィールドに記述されている巻次・年月次や、NOTE の記述から判断します。
この図の例で言うと、「日本食品科学工学会誌」は 42 巻 1 号（平 7.1）から始まる雑誌ですので、それ以前の巻次・年月次に該当する数値をこの雑誌の所蔵レコードとして記述してはいけません。

ここで巻次・年月次とは何か考えてみましょう。
「逐次刊行物の巻次・年月次」については、コーディングマニュアル
6.2.3D において
「巻次は番号などにより順序付けを示すもの、年月次は年月日ある
いはそれに準じた暦に関連する記号により順序付を示す」とされていて、ともに「順序付けを示すもの」という点で共通しています。
雑誌の書誌レコードでは、この「巻次・年月次」は常に組み合わせた形で表現されます。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

7

1章

雑誌所蔵登録所蔵レコードの基本

巻次・年月次といえるかどうか、紛らわしい場合があります。
(A)では、巻次と年月次の組み合わせによって、この資料が、1 巻、2巻、3 巻という順序で刊行されたことが読み取れます。
(B)では、1 巻から 3 巻までが、2009
年 2 月に、一度に、つまり「逐次」にでは なく刊行され ています 。
「年月次」(B)は、一見すると「巻次」のように見えますが、「順序付け」を示すものではありません。
(B)の「2009.2」は出版日付です。
年月次とは異なります。
出版日付と年月次を混同しないよ
うにしましょう。

しかし、実際の資料の中には、巻次・年月次の一方が欠けている場
合があります。
巻次が 表示されてい ない場合 には、年月次を本来の年月次として使用し、更に、巻次の代用としても使用します。
年月次がない場合には、出版日付
を年月次の代用とします。
巻次も年月次もない場合は、順序付けを示すものがないので、逐次刊行物とは言えませんから、雑誌として扱いません。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

8

雑誌所蔵登録1章

所蔵レコードの基本

４節

所蔵データの記入法

HLYR(所蔵年次データ）は、所蔵
レコードの必須フィールドです。
記述に は所蔵してい る資料の 中で、最古の年次と最新の年次を選
び、西暦年を 4 桁のアラビア数字
で表し、最古と最新の年次をハイフンで結びます。
実際には、西暦年以外の形で表示されていることがあります。元号などは、西暦年に変換することが必要です。
間の年次は記述しません。
「4 桁数字、ハイフン、4 桁数字」
が、HLYR を記入する場合の定型です。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

9

1章

雑誌所蔵登録所蔵レコードの基本

HLYR の記入について、注意する点があります。
所蔵する号の最古年次と最新の年次が、同一年におさまる場合でも、「４桁数字、ハイフン、４桁数字」の定型を守ります。このような場
合は、同じ数字を繰り返して記入することになります。
所蔵が１冊だけの場合も同様に、
この年 次が所蔵最古 年次でも あり、所蔵最新年次でもあると考えます。
このような場合も、年次を１つだけ記入するのではないことを覚えておきましょう。

年次表示が複数年にまたがる場合も、その中での最古の年次と最新の年次を選び、ハイフンでつなぎます。
合併号１冊だけを所蔵する場合も同様です。
HLYR フィールドで使用できるのは、ハイフン、セミコロン、4 桁のアラビア数字のみです。
それ以外の記号 (スラッシュ等)は使用できません。
年次と出版年を混同しないように注意しましょう。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

10

1章

雑誌所蔵登録所蔵レコードの基本

HLV(所蔵巻次データ)は所蔵レコードの必須フィールドです。
所蔵巻次は、巻レベル（号レベル）の形で表現することは「目録情報の基準・雑誌編」の４章で説明しました。
また、所蔵巻次では、修飾語(巻、号、Vol. No. 等)はすべて除去して記入します。
数値はすべて、アラビア数字で記入します。
従って、第壱巻参号は、「1(3)」と記入します。
漢数字やローマ数字、数字以外の表記も、アラビア数字に変換して記入します。
このような記入方法をとることによって、所蔵データの特定巻号を絞り込み検索することが可能になります。

次に所蔵している範囲をどのように記入するか説明します。
基本的に数字の小さいものから大きいものへ順に記入します。
また、巻レベルを基準として記入します。
連続して所蔵している区間はハイフンで結び、欠号の部分はカンマで表現します。
例えば、「1 巻 3 号」から「1 巻 4号」までを所蔵し、「1 巻 5 号」は欠号で、「1 巻 6 号」を所蔵している場合は、1(3-4,6)と記入します。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

11

1章

雑誌所蔵登録所蔵レコードの基本

2 階層の巻次が表示されている資料で、号レベルの欠号が全くない
巻を「完全巻」といいます。
完全巻の場合には、号レベルの数
字は記入しません。巻レベルの数
字だけで表現します。
例えば季刊の雑誌のある巻の 1 号
から４号を欠号なく所蔵している
時は、巻のみを記入すればよいと考えます。
従って、巻次が 1 階層表示の場合と完全巻の場合は同じ表現になります。
間に欠号がない場合、完全巻同士をハイフンで結び、欠号部分はカンマで区切って記入します。
例えば、１巻も２巻も完全巻で所蔵しているときは、「1-2」と記入することになり、号レベルは記入しません。
２階層の巻次が表示されている資料で、号レベルに一冊でも欠号があるものを「不完全巻」といいます。
不完全巻の記入法には 2 通りの方法があります。
図の A の方法は、丸かっこ内に、所蔵する号レベルの数字を記入する方法です。この方法であれば、どの号が欠号かを示すことができます。
B の方法は、丸かっこ内には号レベルの数字は記入せず、単に不完全巻だ ということを 示す方法 です。
ちなみにこの例で１巻２号の絞り込み検索をした場合、A で記入されていればヒットしますが、B ではどの号が欠号なのか特定できないので所蔵していないものとみなされヒットしません。
A、B どちらの方法を選択することもできます。但し、同じ所蔵レコー
ド内で A,B の方法を混在して使うことはできません。
国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

12

1章

雑誌所蔵登録所蔵レコードの基本

方法 A と B では、つなぎ方に違いがあります。
方法 A の場合には、不完全巻同士をハイフンでつなぐことはできません。
方法 B に限り、不完全巻ばかりで連続して所蔵している区間では、先頭と末尾の巻をハイフンでつなぐことができます。
例えば、１巻～3 巻まで、どの巻にも欠号がある場合の所蔵データの記述はこのようになります。

方法 B を使って、不完全巻同士をハイフンでつなぐ時には、間違いやすい点があるので気をつけましょう。
所蔵の最初と末尾が不完全巻であっても、途中 に「完全巻」がある
場合 には、ハイフンでつなぐことはできません。
最初の巻と末尾の巻をハイフンでつなぐと途中の巻もすべて、欠号のある巻という意味になるので、気をつけて記述しましょう。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

13

1章

雑誌所蔵登録所蔵レコードの基本

HLV フィールドの記述についてまとめると次のようになります。
まず、完全巻か不完全巻かを判断します。
完全巻同士はハイフンでつなぐことができます。
不完全巻の場合は、表現する方法
が 2 通りあり、
ハイフンでつなぐことができるのは方法 B で記述する不完全巻同士に限られます。

所蔵の範囲内で巻次変更がある場
合には、HLV と HLYR の双方のデータの、該当する位置にセミコロンを挿入します。
書誌レコードの VLYR フィールドでの位置と対応するように記入します。
HLV，HLYR では、セミコロンの前後にスペースを入れません。
書誌レコードの VLYR フィールドでは、スペースを記入するので、それと混同しないように注意しましょう。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

14

1章

雑誌所蔵登録所蔵レコードの基本

HLV フィールドと HLYR フィー
ルドでは、記入することができる
データに違いがあります。
カンマ、丸かっこは HLV だけに記入することができます。
HLV に記入する数字はアラビア
数字で あれば何桁で も良いで すが、HLYR は、西暦年を示す 4 桁のアラビア数字に限ります。

資料を、今後も継続して受け入れる予定がある場合には CONT フ
ィールドに「+」を記入します。
継続受入予定がない場合には、何も記入しません。
「+」は「継続受入予定」であって、「継続所蔵」を意味するものではありません。必ず、最新所蔵を記入した上で「+」を記入します。
受入予定が中止に変更された場合には、「+」を削除して修正します。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

15

1章

雑誌所蔵登録所蔵レコードの基本

所 蔵 巻 次 (HLV) と所蔵年次(HLYR)の 練習問題です。

間に欠号がなく、連続して所蔵している区間はハイフンでつなぎます。欠号がある場合はカンマで区切ります。
年次は、4 桁の西暦年で表し、月等は除去します。
最古年次と最新年次が同一年であっても、ハイフンでつなぎ、同じ数値を繰り返し記入します。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

16

1章

雑誌所蔵登録所蔵レコードの基本

1 冊でも年次が複数年にまたがる
場合もあります。
問題 5 のように、巻次がなく、年月次しか表示されていない場合は年月次を巻次にも代用します。
元号は、HLV にはそのままの数値
を、HLYR には、西暦年に変換した数値を記入します。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

17

1章

雑誌所蔵登録所蔵レコードの基本

巻次変更がある場合の記入方法です。
元号の年月次を巻に代用している
場合には改元による巻次変更を伴うことがあるので要注意です。
HLV と HLYR 両フィールドにセミコロンを記入します。
所蔵最古年次と最新年次の他に、巻次変更の前後の年次も記入しなければなりません。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

18

1章

雑誌所蔵登録所蔵レコードの基本

巻号が 2 階層で、欠号のない完全巻の場合です。
号レベルの数字は記入せず、巻レ
ベルの数字だけを記入します。
年次は、最古の号と最新の号の年次を記入します。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

19

1章

雑誌所蔵登録所蔵レコードの基本

欠号のある不完全巻と、完全巻が混じっている所蔵です。
A，B ２通りの方法があります。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

20

1章

雑誌所蔵登録所蔵レコードの基本

途中で巻次変更があり、また、2 階層の巻次から 1 階層の巻次に変化しています。
A，B 2 通りの方法があります。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

21

雑誌所蔵登録2章

１節

所蔵登録の流れ所蔵登録（新規）

所蔵レコードの各フィールドの記入方法について理解したと思いますので、次に手順についてみてみましょう。
この教材の画面例・操作例では、国立情報学研究所が開発した ク ラ イ ア ン ト で あ る
WebUIP を使っています。
使っているクライアントにより、実際の画面や操作方法が異なりますが、データ内容やCAT 業 務 の 考 え 方 は 同 じ です。
まず、新規所蔵登録の方法を、
この雑誌の例で説明します。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

22

雑誌所蔵登録2章

所蔵登録の流れ最初に、書誌検索を行い、総合目録データベースにこの「コンピュータソフトウェア」という雑誌があるかどうか探します。
総合目録データベースの雑誌
書誌ファイル（SERIAL)に１
件ヒットしました。
書誌詳細画面を確認します。

書誌詳細画面を表示させます。
手元の資料と照合し、求める書
誌レコードであり、書誌修正の必要がないか判断します。
確かに、日本ソフトウェア科学会編集の「コンピュータソフト
ウェア」
であり、１巻 1 号、1984から現在も継続刊行されていることを書誌レコードから読み取ることができました。
それでは、この書誌レコードに所蔵を登録してみましょう。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

23

雑誌所蔵登録2章

所蔵登録の流れ雑誌所蔵新規作成画面を表示させます。
この例で、各フィールドにどのように記述するか、1 章 4 節（所蔵データの記入法）で説明した記入方法をもとに考えてみま
しょう。
HLYR は所蔵年次の最初と最後の数字 4 桁をハイフンでつなぎます。
HLV は 1 巻から 15 巻までは完全巻で所蔵しており、16 巻
はまだ 1 号のみで、この雑誌は
年 6 回刊行されますので、16
巻 1 号だけでは不完全巻です。
CONT には継続受入予定ありであることを記入します。

LOC は参加館によっては必須の項目です。
HLYR と HLV は必須、CONTは今後の受入れ予定があれば必ず記入します。
入力ができたら、保存します。
これで、新規に所蔵レコードが１件登録されました。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

24

雑誌所蔵登録2章
２節

所蔵登録の流れ所蔵更新（修正）
次に所蔵更新について説明します。先程バックナンバーを登録した「コンピュータソフトウ
ェア」の、最新号までを受入れたので、所蔵レコードを修正する操作です。
所蔵修正のことを所蔵更新とも呼びます。
継続受入している雑誌の所蔵
レコードは、常に最新の情報に更新しておきましょう。
所蔵更新の際も、まずは書誌検索をして、該当する書誌レコー
ドを表示させます。既に所蔵登録してある雑誌ですので、書誌レコード ID で検索するのが便利です。

新規の時と同様に書誌レコー
ドを確認します。
NOTE（注記）をみて、刊行頻度が季刊に変更になっている
ことにお気づきでしょうか。手
元の情報源でもその事が確認できます。
所蔵更新の場合も「所蔵登録」の操作を行います。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

25

雑誌所蔵登録2章

所蔵登録の流れ
既に登録した所蔵レコードの一覧が表示されますので、更新するレコードを選択します。
所蔵レコード ID は C で始まる
アルファベット２文字と、数字10 桁です。FA で始まる番号は、参加組織 ID です。

雑誌所蔵詳細画面になり、先程登録した内容が表示されます。
この画面から可能な操作は、流用、修正、削除がありますが、今回はこのレコードを書き換えますので、修正のボタンをク
リックします。
流用とは、「コンピュータソフ
トウェア」を研究室などでも所蔵しており、このレコードとは別に、配置コードが「研究室」などの所蔵レコードを新たに作成する際に行う操作です。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

26

雑誌所蔵登録2章

所蔵登録の流れ雑誌所蔵編集画面が表示されます。
HLYR と HLV を最新のデータに書き換えます。
既に所蔵登録されている巻に、28 巻 1 号までを追加しますが、どのように記述するか考えてみましょう。

HLYR は 2011 までと修正します。
HLV は 1 巻から 27 巻までが完全巻で、28 巻はやはり 1 巻のみの不完全巻ですね。
刊行頻度が 22 巻から季刊になったという情報が書誌レコー
ドに記述されていましたので、季刊の場合は 4 号そろっている巻は、巻レベルのみで表現できると考えます。
このように上書き修正したら、これを保存しましょう。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

27

雑誌所蔵登録2章
３節

所蔵登録の流れ所蔵登録（巻次変更）
雑誌の順序づけを示す番号が途中で飛躍する場合の記述についても、具体例で説明しま
す。
この雑誌の巻次は、最初巻・号の２階層でしたが、途中から号のみの１階層表示に変わりました。
番号付の体系が変更され、巻レベルが「7」から「14」に飛躍していますが、タイトルに変更はなく、「クボタ技報」という雑誌に違いはありません。

まずは総合目録データベース
を検索し、手元の資料を登録するための書誌レコードを探します。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

28

雑誌所蔵登録2章

所蔵登録の流れ
タイトルで検索すると２件ヒットしました。それぞれのレコードを確認すると、②変遷関係にあって年代の異なる同じタ
イトルの雑誌が存在することが分かりました。

1 章 2 節で説明した“所蔵登録する際には、書誌レコードのVLYR の範囲を越えない”という原則を思い出してください。
VLYR の範囲から、この号を登録するのはこの書誌レコードだということが予想されます。
それでは、この書誌レコードを選択して、書誌詳細画面に移りましょう。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

29

雑誌所蔵登録2章

所蔵登録の流れ
雑誌書誌詳細画面です。
書誌レコードの VLYR（巻次・年月次）のフィールドに注目してください。巻次変更があった
ところにセミコロンをはさんで巻次変更前と巻次変更後の巻次・年月次が記述されていることが確認できます。
書誌レコードが確認できましたので、それでは所蔵登録に移ります。

雑誌所蔵新規作成画面です。
巻次変更があるケースでは、書誌レコードの VLYR(巻次・年月次）と同じ箇所に、HLYR、
HLV それぞれセミコロンをはさんで記述することを思い出して、どのように記述するか考えてみましょう。
まず HLYR は、巻次変更前の
年 次 を 西 暦 に 直 し て 、 19761982 ですね。スペースを空けずにセミコロンを書き、続けて
巻次変更後の 1983-1989 と記述します。
HLV も同様に 1-7;14-22 と記述します。
このように記述できたら、最後に「保存」をすれば、登録が完了します。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

30

雑誌所蔵登録2章
４節

所蔵登録の流れ所蔵削除
最後に所蔵レコードの削除の操作について説明します。
巻次変更のところで登録した雑誌の所蔵を削除する例で説明します。
削除の場合も、まずは書誌検索
をして、そこにリンクしている
所蔵レコードを特定する操作から行います。
削除する書誌レコードの ID が分かっていれば、ID を検索キーとして検索すると、一意に定義されたキーですので、簡単に探すことができます。

除籍、廃棄の作業を行う際、
NACSIS-CAT の所蔵レコードも忘れずに削除しましょう。
雑誌書誌詳細画面から、所蔵登録・更新の時と同様に、所蔵レコードを表示させます。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

31

雑誌所蔵登録2章

所蔵登録の流れ「雑誌所蔵一覧画面」です。該
当する所蔵レコードを選択して、所蔵の詳細を表示します。確かにこの所蔵レコードを削除してよいことを確認し、「削除」の操作を行います。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

32

雑誌所蔵登録2章

所蔵登録の流れシステムによっては雑誌所蔵の削除が完了したというメッセージがでるクライアントもあります。

確かに削除されているか、自館の所蔵をもう一度確認してみましょう。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

33

雑誌所蔵登録2章

所蔵登録の流れ
確かに所蔵情報はなくなっています。

所蔵レコードは各館固有のレ
コードですので、それぞれで簡単に削除することができます
が、書誌レコードは共有レコードですので、自館で廃棄したからといって、削除はできませんので注意しましょう。
また、他に所蔵館がなく、この所蔵を削除することによって、リンクしている所蔵レコードが０件になってしまった場合については、書誌レコードの削除のところで説明します。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

34雑誌書誌登録

3節

書誌登録の方法と注意点

課題

1
課題の問題文を読んで、所蔵レコードを記入欄に入力し、「解答」のボタンをクリックしてください。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

35

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点「正解と解説へ」のボタンをクリックして、この課題の所蔵レ
コード記入方法のポイントを確認しましょう。

HLYR には最初と最後の年次
を西暦数字 4 桁で記入します
ので、昭和 48 年は 1973、平成
3 年は 1991 に換算し、ハイフンで結びます。
HLV は、この場合は「巻」のみの１階層ですから、1-19 と記入します。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

36雑誌書誌登録

3節

書誌登録の方法と注意点

課題

２
所蔵レコードを記入欄に入力
してください。

欠号のあるなしに関わらず、
HLYR には最古号の年次と最新号の年次を西暦年の形にし、ハイフンで結びます。
HLV には、所蔵している巻次だ
けを記入し、欠号は記入しません。継続して所蔵している区間
はハイフンで結び、間に欠号がある箇所はカンマで表わします。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

37雑誌書誌登録

3節

書誌登録の方法と注意点

課題

３
所蔵レコードを記入欄に入力
してください。

登録するのが 1 冊だけの場合など、年次が同一年内に収まる
時は、同じ年次をハイフンで結びます。
「HLYR:1998」のようにするのは誤りです。
「創刊号」「創刊準備号」のように、巻次が数字で表現されていない場合には、書誌レコードのVLYR の記述等を参考にしながら、アラビア数字に変換した
ものを HLV に記入します。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

38雑誌書誌登録

3節

書誌登録の方法と注意点

課題

４
ISSN で検索した結果、複数の書誌レコードがヒットしました。
タイトル、巻次・年月次等から判断して、課題 4 で所蔵登録する書誌レコードを選択してください。

１を選択した場合
ISSN は同じでも、本タイトルが異なり、これは課題の所蔵を登録する書誌レコードではありません。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

39

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点３を選択した場合
ISSN は同じでも、本タイトルが異なり、これは課題の所蔵を登録する書誌レコードではありません。

２を選択した場合
書誌詳細表示で、所蔵登録する書誌レコードであることを確認したら、所蔵レコードを記入しましょう。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

40

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点

2 階層の巻次表示(25 巻 1 号)と1 階層の巻次表示(通巻 81 号)の２通り表記されていますが、書誌レコードの VLYR フィール
ドに優先採用された表示方式に合わせて HLV を記入します。
25 巻の 1 号と 2 号を登録する
わけですが、年 4 回刊行とわかっているので、25 巻は不完全
巻、したがって「HLV: 25(1-2)」と記入します。

課題

５
所蔵レコードを記入欄に入力
してください。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

41

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点

書誌の VLYR には年次が元号で記述されていても、HLYR に
は 4 桁の西暦年に換算して記入します。
HLV フィールドには、元号を削除し、その数字だけを記入します。
HLV に巻次変更がある場合には、HLYR でも対応した部分にセミコロンを記入します。セミ
コロンは必ず HLYR、HLV の両方に対応させます。
書誌の VLYR と違い、セミコロ
ンの前後のスペースは記入し
ません。

課題

６
共通タイトルで検索した結果、複数の書誌レコードがヒットしました。
従属タイトル、巻次・年月次に注意して、課題 6 で所蔵登録する書誌レコードを選択してください。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

42

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点１を選択した場合
埼玉大学紀要ですが部編名が異なりますので、これは課題の所蔵を登録する書誌レコード
ではありません。
VLYR のデータからも、別書誌であることがわかります。

２を選択した場合
埼玉大学紀要ですが部編名が異なりますので、これは課題の所蔵を登録する書誌レコード
ではありません。
VLYR のデータからも、別書誌であることがわかります。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

43

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点３を選択した場合
埼玉大学紀要ですが部編名が異なりますので、これは課題の所蔵を登録する書誌レコード
ではありません。
VLYR のデータからも、別書誌であることがわかります。

４を選択した場合
埼玉大学紀要ですが部編名が異なりますので、これは課題の所蔵を登録する書誌レコード
ではありません。
VLYR のデータからも、別書誌であることがわかります。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

44

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点５を選択した場合
埼玉大学紀要ですが部編名が異なりますので、これは課題の所蔵を登録する書誌レコード
ではありません。
VLYR のデータからも、別書誌であることがわかります。

６を選択した場合
埼玉大学紀要ですが部編名が異なりますので、これは課題の所蔵を登録する書誌レコード
ではありません。
VLYR のデータからも、別書誌であることがわかります。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

45

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点

7 を選択した場合

埼玉大学紀要. 工学部. 第 IV篇、第 II 篇にあたるもので、これは課題の所蔵を登録する書
誌レコードではありません。
VLYR のデータからも、別書誌であることがわかります

８を選択した場合

書誌詳細表示で、所蔵登録する書誌レコードであることを確認したら、所蔵レコードを記入しましょう。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

46

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点

検索結果が多数ある場合には、書誌レコードの同定に気をつけ、正しい書誌に登録する事が大切です。
従属タイトルや巻次・年月次までしっかり確認し、詳細表示画面で同定してから所蔵登録し
ます。

課題

７－１
タイトルで検索した結果、複数の書誌レコードがヒットしました。
従属タイトル、版表示に注意して、この課題で所蔵登録する書
誌レコードを選択してください。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

47

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点２を選択した場合
国立民族学博物館研究の別冊にあたるもので、これは課題の所蔵を登録する書誌レコード
ではありません。
VLYR のデータからも、別書誌であることがわかります。

３を選択した場合
複製版の書誌レコードです。この課題には複製版とは書かれていませんので、課題の所蔵を登録する書誌レコードではありません。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

48

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点１を選択した場合

書誌詳細表示で、所蔵登録する書誌レコードであることを確認したら、所蔵レコードを記入しましょう。

HLV は、1 巻から 13 巻までは完全巻なので「1-13」、14 巻は
1 号だけの不完全巻なので、「14(1)」と記入します。
完全巻と不完全巻はカンマで区切ります。ハイフンで結んではいけません。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

49雑誌書誌登録

3節

書誌登録の方法と注意点

課題

７－２
次に同じ「国立民族学博物館研究報告」ですが、固有の番号付
けをもつ別冊を登録します。
従属タイトル、版表示に注意して、この課題で所蔵登録する書
誌レコードを選択してください。

１を選択した場合
国立民族学博物館研究の本編にあたるものです。独自の巻号付けをもつ別冊の所蔵を登録する課題ですので、この書誌レ
コードではありません。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

50

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点３を選択した場合
複製版の書誌レコードです。この課題には複製版とは書かれていませんので、課題の所蔵を登録する書誌レコードではありません。

２を選択した場合
書誌詳細表示で、所蔵登録する書誌レコードであることを確認したら、所蔵レコードを記入しましょう。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

51

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点

本体と別に独自の番号付けをもつ別冊等は、別個の書誌レコードとなります。
従属タイトル部も含めたタイトルや、ISSN、VLYR 等を確認し、登録すべき書誌レコードを同定します。
年月次が元号で表示されているので、西暦年に換算し HLYRに記入します。

課題

８
所蔵レコードを記入欄に入力
してください。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

52

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点

合併号は物理的には 1 冊でも、
「昭和 57 年」と「昭和 58 年」の 2 冊とみなして所蔵登録します。
HLYR にはそれぞれの年次の元号を西暦年に換算して記入します。
HLV には元号の数字のまま記
入します。

課題９－１
ISSN で検索した結果、複数の書誌レコードがヒットしました。
タイトル、巻次・年月次等から判断して、この課題で所蔵登録する書誌レコードを選択してください。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

53

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点２を選択した場合
ISSN は同じでも、本タイトルが異なり、VLYR の巻次・年月次の範囲ではありません。変遷
後誌の書誌レコードですので、課題の所蔵を登録する書誌レ
コードではありません。

１を選択した場合
書誌詳細表示で、所蔵登録する書誌レコードであることを確認したら、所蔵レコードを記入しましょう。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

54

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点「Vol. 54, no. 1 から Vol. 57,
no. 8 まで」を登録とありますから、Vol. 54，55，56 は完全巻と推測できます。
では Vol. 57 はどうでしょう？
刊行頻度が年 8 回とあるので、Vol. 57 も No. 8 まで所蔵していれば、やはり完全巻という事になります。
したがって、すべて完全巻であると判断し、HLV「54-57」のように登録します。
また、今後も継続して受け入れ予定なので CONT に「＋」を記入します。

課題９－２

課題 9－1 で登録した所蔵を更新する問題です。
この雑誌はタイトルが変遷していますので注意しましょう。
まず、既に登録してある、変遷
前誌にあたる書誌の所蔵を修正します。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

55

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点

書誌の VLYR フィールドを見ると、「Vol. 58, no. 1 から Vol.
59, no. 2 まで」のうち、この書
誌レコードに登録する事ができるのは「Vol. 58, no. 1 から
no. 8 まで」だとわかります。
Vol. 58 の最終号は No. 8 ですので、「Vol. 58」は完全巻として、先に登録した「HLV: 54-57」に追加します。
Vol. 58, no. 8 で刊行が終了しているので、CONT に「+」は記入しません。

課題

９－３

続いて変遷後誌の所蔵登録を行います。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

56

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点「Vol. 58, no. 1 から Vol. 59,
no. 2」のうち、「Vol. 59, no. 1
から no. 2」を変遷後誌に所蔵登録します。
刊行頻度が月刊とあり、No. 1と No. 2 だけを所蔵するので「Vol. 59」は不完全巻です。
従って HLV は、「59(1-2)」と記入します。
また、受け入れを中止したので、CONT に「＋」を記入することもしません。

課題１０－１
所蔵レコードを記入欄に入力
してください。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

57

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点

刊行頻度は隔月刊とあります
ので、年 6 回刊行、各巻 No. 1
から No. 6 までを所蔵していれば完全巻、欠号があれば不完全巻と推測できます。
Vol. 1 と Vol. 16 は欠号がある
不完全巻ですので、号数に注意
して登録します。
間の Vol. 2 から Vol. 15 は、欠号がないので、完全巻として、巻レベルの数字だけで表現します。
また、今後も継続して受け入れ予定なので CONT に「＋」を記入します。

課題

１０－２
課題 10－1 で登録した所蔵を更新する問題です。
既に登録している所蔵レコー
ドを修正してください。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

58

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点

先に登録されていた所蔵デー
タでは、Vol. 1 と Vol. 16 は欠号のある不完全巻でしたが、今回「Vol. 1, no. 1」と「Vol. 16,
no. 5 と no. 6」が追加されたので、どちらも完全巻となりました。
HLV は「1-16」と、全巻完全巻の形に修正します。
また、今後継続受け入れを中止したので、CONT の「＋」を忘れずに削除します。

課題

１１“Art in America”をタイトルで検索した結果、複数の書誌レコードがヒットしました。
タイトル、巻次・年月次に注意
して、課題 11 で所蔵登録する書誌レコードを選択してください。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

59

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点

タ イ ト ル 中 に “ Art ” と“America”を含む別の書誌レ
コードです。これは課題の所蔵を登録する書誌レコードではありません。

２を選択した場合
VLYR に”1 (1913)-9 (1921)”と記述されています。これは課題の所蔵を登録する書誌レコードではありません。
変遷関係も確認してみましょう。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

60

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点“Art in America”というタイトルから、一度別のタイトルに
変 わ っ た 後 、 ま た “ Art inAmerica”に戻ったことが分かります。
書誌レコードの巻次・年月次の範囲をよく確認しましょう。

３を選択した場合

タ イ ト ル 中 に “ Art ” と“America”を含む別の書誌レ
コードです。これは課題の所蔵を登録する書誌レコードではありません。
BHNT フィールドに、変遷前誌
も変遷後誌も“Art in America”というタイトルだということが記述されています。書誌レコードの巻次・年月次の範囲にも注意して、所蔵登録する書誌レ
コードを判断します。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

61

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点５を選択した場合
タイトル関連情報の中に“Art” と “America”を含む別の書誌レコードです。これは課題の所蔵を登録する書誌レ
コードではありません。

６を選択した場合
その他のタイトル(VT)の中に“Art” と “America”を含む別の書誌レコードです。これは課題の所蔵を登録する書誌レ
コードではありません。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

62

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点

7 を選択した場合
タ イ ト ル 中 に “ Art ” と“America”を含む別の書誌レ
コードです。これは課題の所蔵を登録する書誌レコードではありません。

４を選択した場合
書誌詳細表示で、所蔵登録する書誌レコードであることを確認したら、所蔵レコードを記入しましょう。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

63

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点

検索結果が複数ある場合は、タイトルだけでなく、VLYR や、
詳細画面の記述を確認して登録すべき書誌レコードかどうかを判断します。
Vol 87 から Vol. 98 までは完全巻所蔵ですが、刊行頻度が月刊とある事から、Vol. 99 は No. 1と No. 2 だけでは不完全巻だとわかりますから、99 には号レベルの数値も記入します。
今後も継続して受け入れる予定ですので、CONT に「＋」を記入します。

課題

１２

タイトルで検索した結果、複数の書誌レコードがヒットしました。
版表示に注意して、課題 12 で所蔵登録する書誌レコードを選択してください。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

64

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点１を選択した場合
原本の書誌レコードです。この
課題は reprint 版の所蔵ですか
ら、これは課題の所蔵を登録する書誌レコードではありません。

２を選択した場合
書誌詳細表示で、所蔵登録する書誌レコードであることを確認したら、所蔵レコードを記入しましょう。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

65

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点

複製版の書誌レコードでは、
VLYR は、原本の巻次・年月次を記入しますが、部分的な複製は、複製された範囲で記入する事になっています。
原本は刊行中であっても、この
課題の Reprint 版は、Vol. 35,
no. 1

までしか複製されていないようです。
その場合、Vol. 35 は No. 1 の 1冊しかなくても、Vol. 35 は完全巻として登録します。
HLV を「1-34,35(1)」とする必
要はありません。
また、Reprint 版は刊行が終了
し て い ま す の で、 C Ｏ NT に「＋」は記入しません。

課題

１３
所蔵レコードを記入欄に入力
してください。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

66

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点

先に「0」と登録した HLV に、
今度は「1-7」を追加します。
0 から 1 は、数値として連続しているので、「0-7」と記入します。
「0,1-7」や「0;1-7」とはし
ません。

課題

１４
所蔵レコードを記入欄に入力
してください。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

67

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点

課題 2 では 61 号までを登録しましたが、それに追加して「31巻 1 号から 42 巻 3 号」を登録します。61 の後に 31 という数
字を見ても、巻次変更があったらしいと推測できます。
書誌の VLYR フィールドの記
述も、61 号と 31 巻 1 号の間で巻次変更があったことになっています。
HLYR と HLV の両方のフィー
ルドに、巻次変更を示すセミコ
ロンを記入することを忘れな
いでください。
また刊行頻度が年 3 回とありましたので、3 号まで所蔵している 42 巻も完全巻と判断して、登録します。

課題１５

課題 1 で登録した所蔵レコー
ドを表示しました。画面のボタンをクリックして削除の操作を行ってください。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

68

3節

雑誌書誌登録書誌登録の方法と注意点

所蔵レコードの削除が完了したメッセージが表示されました。
実務では、本当に削除できているか、所蔵一覧等で確認しましょう。
これで所蔵登録の課題は終了です。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

69

雑誌所蔵登録

おわりにここで説明した記入法に従い、ひとつの書誌レコー
ドにリンクしている所蔵
レコードが、どの参加館も同じルールに従って記入されていれば、ILL 等でも利用しやすいデータベー
スになります。
また、雑誌は継続して刊行されるものですので、その所蔵レコードは、一度登録すれば終わりではありません。
雑誌の所蔵登録は、慣れれば難しいものではありません。常に最新の情報にメ
ンテナンスするようにしましょう。

国立情報学研究所

NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材

70