補講 1 リンク先レコード作成 リンク先レコード流用入力

リンクするべきレコードが総合目録データベースに登録されていない場合は，これまでに行ってきたレコードの作成と同一の方法でリンクすべきレコードの登録を行ってからリンクを形成する。
ここではリンク先の親書誌レコードの作成（流用入力）を例に挙げて説明するが，リンク先の著者名典拠レコード，統一書名典拠レコードを作成する場合であっても，操作方法は同じである。

例題 河野純徳著「鹿児島における聖書翻訳」（キリシタン文化研究会, 1981）を登録する。
〔情報源〕

標題紙

奥付

頁数
243p
大きさ 21cm
図版[2] p
本文の言語 日本語
テキスト図書編- 95 -

テキスト図書編- 95 -

補講 1 リンク先レコード作成 リンク先レコード流用入力

例題のポイント

流用入力時に，シリーズ名が表示されていたので書誌構造リンク形成を行おうとしたところ，親書誌レコードが参照ファイルのみにヒットしたので，親書誌を流用作成してからリンク形成を行う。

例題登録のための操作の流れ(1) 書誌検索・書誌流用入力
総合目録データベースには求める書誌レコードがヒットしない（ただし，何度も検索キーを変えて検索する必要がある）。参照ファイルに求める書誌レコードがヒットするため，流用入力を行う。
(2) 書誌構造リンク先書誌作成
情報源にシリーズ名が表示されているので書誌構造リンク形成を行うが，総合目録データベースには求める親書誌レコードがヒットしない。参照ファイルに求める書誌レコードがヒットするため，参照ファイルのレコードから流用入力し、書誌レコードを編集する。
(3) 書誌登録・リンク形成
書誌構造リンクフィールドは必ずリンク形成を行う。リンク形成の方法（リンク先レコードの検索の方法）はクライアント毎に異なるため，使用するクライアントでの設定を確認する。
さらに，著者名リンクを形成する（著者名リンクフィールドが存在する場合は，可能な限りリンク形成を行う）。
(4) 所蔵登録
所蔵レコードを記入し，登録する。
(5) 登録終了※ 階層のある図書の流用入力の際，参照ファイルと書誌構造が異なっている場合があるため，注意が必要となる。詳細は付録 8「流用入力時の注意点」を参照のこと。

テキスト図書編- 96 -

テキスト図書編- 96 -

補講 1 リンク先レコード作成 リンク先レコード流用入力

操作例
求める書誌レコードを参照ファイルから流用入力してデータの修正・追加等を行う。
書誌構造リンク作業を行った
ところ，参照ファイルのみにヒットした。

他の検索キーでも検索してみて，本当にBOOK にないか確認する。

テキスト図書編- 97 -

テキスト図書編- 97 -

補講 1 リンク先レコード作成 リンク先レコード流用入力

このレコードが求める書誌レコードであることを確認したら，当該レコードを総合目録データベースに流用入力する。

この例では参照ファイルにヒットしたが，ノーヒットの場合には新規入力を行う。→第 7 講

親書誌レコードの TXTL フィールドには，言語コード「und」を使用する（ただし，「バランスしない書TXTL: und誌構造」であるため VOL フィールドに記述されているものがある場合は，その言語コード）。

データの編集・追加等があれば行い，リンクを確定する。
この時点で，流用入力したリンク
先親書誌レコードは，総合目録データベースに登録される。

子書誌レコードの流用作成表示に戻る。PTBL フィールドの<>の中に親書誌レコードの ID が埋め込まれていて，書誌構造リンクが形成されていることが確認できる。

書誌構造リンクが形成された時点で，PTBL フィールドの<>の直前までのデータは，親書誌レコードのTR フィールドの形に書き換えられる。

さらに著者名リンクを形成するなど、データ修正・追加の作業を続ける。
テキスト図書編- 98 -

テキスト図書編- 98 -

補講 2 レコードの削除

1. 所蔵レコードの削除

1. 所蔵レコードの削除
所蔵レコード＝各参加組織固有のデータ →各参加組織で削除することができる。

所蔵レコードの削除の方法は，クライアント毎に異なる。
操作例
削除したい所蔵レコードがリンクしている書誌レコードを検索し，詳細表示する。
自館の所蔵レコードを表示する。

自館の所蔵レコードを詳細表示する。

テキスト図書編- 99 -

テキスト図書編- 99 -

補講 2 レコードの削除

1. 所蔵レコードの削除表示された所蔵レコードを削除する。
削除したレコードは元に戻せないので，充分に確認してから行うこと。

所蔵一覧で，削除を確認する。

他に所蔵レコードがある場合。

リンクしている所蔵レコー
ドが多く，一見して確認できない時には，WebUIP では，「自館所蔵一覧」で，絞り込みができる。

テキスト図書編- 100 -

テキスト図書編- 100 -

補講 2 レコードの削除

2. 書誌レコードの削除

2. 図書書誌レコードの削除
書誌レコード＝共有データ →各参加組織で削除することはできない。
「削除予定レコード」化することだけができる。

「削除予定レコード」
フィールド

データ

備考

TTLL

und

言語コード

TXTL

und

言語コード

TRD

削除予定レコード

洋図書の場合でも漢字で記入する

PUBP

削除

洋図書の場合でも漢字で記入する

その他のフィールド

-データは一切記録しない

典拠レコードの「削除予定レコード」化 →「目録システム利用マニュアル」第 6 版 4.6.6，4.7.5「削除予定レコード」化の際には，次の 2 点について必ず確認する。

リンクしている子書誌レコードがないことリンクしている所蔵レコードがないこと

書誌構造
リンクあり

なし

「削除予定レコード」にはできない。
ただし，重複を理由に書誌レコードを削除する必要がある場合には，国あり

自館の所蔵レ
コードのみ

所蔵リンク

No

立情報学研究所に重複レコードの報告*を行う。

Yes

なし

自館所蔵レコードの削除「削除予定レコード」化

国立情報学研究所で調整の後，削除する。

*「総合目録データベース重複レコード報告の受付」（URL:https://cattools.nii.ac.jp/qanda/dupuketuke.php）
により報告を行う。

テキスト図書編- 101 -

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補講 2 レコードの削除

2. 書誌レコードの削除

操作例
削除したい書誌レコードを検索し，詳細表示する。
リンクしている所蔵レコードがないことを確認する。

自館の所蔵レコードのみがリンクしている場合には，所蔵レコード削除の手順に従って削除した後，再度確認を行う。

書誌の修正作業に移行する。

「削除予定レコード」に書き替える。
TTLL, TXTL，TRD，PUBP フィールド以外のフィールドのデータはすべて削除する。
記入が終了したら書誌を保存する。

WebUIP では，「クリア」ボタンをクリッ
クすると全てのフィールドのデータが消去される。

TTLL，TXTL，TR，PUB は必須フィールドなので，どれか 1 つのフィールドでも入力漏れがあると，登録できない。

TTLL: und
TXTL: und
TRD: 削除予定レコード
PUBP: 削除

テキスト図書編- 102 -

テキスト図書編- 102 -

補講 3 書誌修正指針

1. 書誌レコード修正の指針

1. 書誌レコード修正の指針
1.1 書誌レコード修正の原則

・ 「目録情報の基準」や目録規則などに照らして誤りではない場合，原則として最初に作成された書誌レコードを維持する。
・ データが正確かつ豊富になるように修正を行う。

1.2 書誌レコード修正の範囲
修正を行う必要がある。
・データに明らかな誤りがある。
例）転記の際の単純な記入ミス
・データが「目録情報の基準」や目録規則と合致しない（図書書誌レコードの作成単位を含む）。



可能ならば修正することが望ましい。
・入力レベルが「選択」である項目に対するデータの記入・追加例）VT フィールドの追加
・入力レベル「必須」の項目で，複数のデータが存在するときの 2 番目以降のデータの記入・追加



データが未記入であるときの記入・追加に際しては，改めて書誌レコードの同定を行う必要がある。
例）PTBL フィールドの追加



それ以外の修正（自館の都合によるデータの削除など）は行ってはならない。
例）SH フィールドの削除
なお，修正を行う際でも，以下のような場合には，修正事項を発見した館が独自に修正を行ってはならず，当該書誌レコードの作成館との協議が必要である。
・書誌構造に変更を及ぼすような修正例）PTBL フィールドの追加
・別途書誌レコードを作成するか否かの根拠となるような情報の修正例）ED フィールドの追加

テキスト図書編- 103 -

テキスト図書編- 103 -

補講 3 書誌修正指針

2. 書誌レコード修正作業の流れ

2. 書誌レコード修正作業の流れ
2.1 書誌レコード修正作業流れ図作成館

発見館
修正作業を行う前に，必ず書誌レコードと目録対象資料との同定をする必修正箇所を発見要がある。

(b)作成館と協議の必要あり修正内容を判断(a)発見館で修正可

発見館と作成館とが協議不成立の場合は原則として既存のレコードを維持修正事項一覧（コーデするが，調整を希望する場ィングマニュアル）を合は国立情報学研究所に基に判断。

不成立依頼することができる。

協議成立か成立修正するかする

合意の上で発見館が修正することができる。

しない
レコードの修正

既存のレコードを維持しない所蔵館に連絡するかレコードの修正修正事項一覧（コーディングマニュアル）を基に判断する。

する
所蔵館に連絡
国立情報学研究所に依頼することができる。

発見館＝

修正すべき事項を発見した館

終了

作成館 ＝ その書誌レコードを作成した館テキスト図書編- 104 -

テキスト図書編- 104 -

補講 3 書誌修正指針

2. 書誌レコード修正作業の流れ

2.2 修正事項一覧（抜粋）
フィー
ルド名

VOL

発見館
修正可

修 正 事 項(例示・注意事項)(1) 新たな巻冊次・部編名の追加○(2) 装丁に関わる特殊な版表示に関わる語句の追加○(3) ISBN の説明語句の追加○(4) 区切り記号の訂正○(5) VOL フィールドのデータが長すぎるときのデータの VOL フィールドから NOTE フィールドへの移動(ただし、出版物理単位を識別するために必要な情報は残すこと)○(6) 転記の際の単純な記入ミスに対する訂正○(7) 書誌単位の取りかたの相違等による個別書誌の統合化(この場合、重複書誌レコードの報告が必要)(8) 書誌レコードを分割するような場合での VOL の削除
例：装丁に関わる特殊な版表示があるときの分割

所蔵館に連絡○○○(9) 書誌単位の変更の結果、階層として表現するために VOL フィールドを削除するような場合(10) 価格に対する説明語句等の記述を削除する場合

作成館と協議○○○→コーディングマニュアル 21.1
2.3 修正時の基本的対応
１

修正指針をもとに作業を行う。
(a) 発見館が修正を行うことが可能なもの
修正の内容を慎重に検討した上で，当該書誌レコードを修正する。
その他の所蔵館に修正内容を連絡するかどうかを判断する（修正事項一覧を参照）。

(b) 発見館が作成館と連絡・協議をする必要があるもの
必ず作成館と連絡をとり，確認または協議する。
作成館が修正に同意した場合，原則として作成館が当該書誌レコードを修正する。
（双方が同意すれば発見館が修正を行うことも可能）
その他の所蔵館に修正内容を連絡するかどうかを判断する（修正事項一覧を参照）。
２ （所蔵館への連絡が必要な場合）国立情報学研究所へ報告する。
ホームページにある「図書書誌レコード修正報告の受付」から報告する。
URL: https://cattools.nii.ac.jp/qanda/chguketuke.php※平成 18 年度より，当該書誌レコードにリンクする所蔵館数に関係なく，国立情報学研究所への所蔵館連絡の依頼が可能となった。
テキスト図書編- 105 -○

補講 3 書誌修正指針

2. 書誌レコード修正作業の流れ

2.4 修正時の例外的対応
事 例
作成館で原資料の確認ができない
RECON ファイルから取り込まれた書誌レコード（CRTDT に作成日付以外の数字あり）の場合
発見館と作成館との間での協議が不調に終わった基準や目録規則の解釈が目録担当者の間で分かれるような場合
修正事項一覧に規定されていないような事項
修正の結果，重複書誌が発生してしまった

対 応
発見館は，作成館との合意の上で，修正を行うことができる。
所蔵レコードから，みなし作成館（最も先に所蔵をリンクした館）を判断する。
原則として修正は行わず，既存の書誌レコードを維持する。
（特に調整が必要な場合には，国立情報学研究所に連絡する）
国立情報学研究所に連絡する。

また，必要に応じて作成館以外の所蔵館と，修正について連絡・協議をしてもよい。

※ 作成館は，書誌レコードの CRTFA に記録されている。
作成館が判明しない場合は，最も先に所蔵をリンクした館（所蔵 ID の最も小さい館，もしくは所蔵 ID で比較できない場合には所蔵レコードの CRTDT の最も小さい館）を作成館とみなす。
なお，典拠レコードの修正については，コーディングマニュアル第 25 章を参照する。
※「レコード調整連絡ツール」について
平成 15 年 1 月から「レコード調整連絡ツール」を公開しています。
URL：http://mokuren.nii.ac.jp/recordctl/
本ツールにより，従来 FAX で行っていた所蔵館間での連絡･報告を，より円滑にメールで行うことが可能です。

テキスト図書編- 106 -

テキスト図書編- 106 -

補講 4 参加組織情報

1. 参加組織情報の表示

1. 参加組織情報の表示
各参加組織の連絡先等に関する情報は，参加組織レコード参照（リンク参照）を行うことで表示できる。次のように行う。
(1) 所蔵レコードから，参加組織レコード ID（FANO）の参加組織情報を参照する。
(2) 書誌レコードから，CRTFA，RNWFA の参加組織情報を参照する。
操作例
所蔵一覧の簡略表示画面で参加組織レコード ID をクリックして，その所蔵館の参加組織情報を表示させる。

参加組織情報が詳細表示される。

また，書誌詳細表示で CRTFA および RNWFA に表示されている参加組
織 ID をクリックすると，その参加組織情報が表示される。

参加組織情報のデータ項目の内容<参加組織 ID>SYSDEPT: システム担当部局名

ORGNW: 参加組織名

SYSTEL:システム担当部局の電話番号（内線）

ORGSN: 参加組織略称

SYSFAX:

システム担当部局の FAX 番号YNO:

EMAIL:

E-MAIL アドレス

郵便番号

ADDRS: 住所
CATDEPT:目録担当部局名
CATTEL: 目録担当部局の電話番号（内線）
CATFAX: 目録担当部局の FAX 番号
テキスト図書編- 107 -

テキスト図書編- 107 -

補講 4 参加組織情報

2. 参加組織情報のメンテナンス

2. 参加組織情報のメンテナンス
操作例
参加組織検索画面に移動して，自館の参加組織番号で参加機関の検索を行う。

自館の参加組織レコードが表示される。

修正作業に移行する。

レコード調整連絡先に関する

CATDEPT: 目録情報管理係
CATTEL: 03-4212-2310
CATFAX: 03-4212-2375
EMAIL: BOOK:catadm@nii.ac.jp

連絡先の修正を行う。

レコード調整連絡先（CATDEPT，CATTEL，CATFAX，EMAIL）は，入力が必須となっている。
各フィールドとも繰り返し可能なので，図書・雑誌など業務ごとに連絡先が異なる場合は，それぞれについて記録する。

テキスト図書編- 108 -

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補講 4 参加組織情報

2. 参加組織情報のメンテナンス

修正内容を確認し，保存する。

＜EMAIL フィールドの入力方法＞

EMAIL：（担当の種類コード）：Email アドレス
担当の種類コード：（図書） BOOK（雑誌） SERIAL（ILL） ILL
入力例：
図書目録担当の連絡先を記入

BOOK:xxxx@lib.xx.ac.jp

図書・雑誌で兼用の連絡先を記入

BOOK,SERIAL:xxxx@lib.xx.ac.jp※複数のコードは「,」で区切って記録する。

CiNii Books のリリースにともなう参加組織ファイルのメンテナンス
目録所在情報サービスのホームページ 参照→http://www.nii.ac.jp/CAT-ILL/tool/books_news.html◆ 「利用方法」への表示
参加組織情報の POLICY フィールドに導入句 「WEBPOLICY:」を付けて入力する。
（NACSIS Webcat の表示を引き継ぐ。）◆ OPAC への直接リンクの形成
参加組織情報の POLICY フィールドに，下記形式の記述を追加する。
OPACURL:http://xxx.xxx.xxx/xxx?ncid=<NCID><NCID>の部分が実際の書誌 ID に置換される。
◆参加組織名称の英語表記（英語版ページに表示）
参加組織情報の POLICY フィールドに，英語表記を追加する。

テキスト図書編- 109 -

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