供給者適合宣言（ＳＤｏＣ）の作成方法
Supplier’s Declaration of Conformity for Material Declaration management
材料宣誓書の管理に関する供給者適合宣言

J1) SDoC ID number：（SDoC 特定番号）

2) Issuer’s name:（発行者の名前）

Issuer’s address:

SDoCは、製品とそのMDが、以下の要件に適合していることを保証し、その責任者が誰であるかを明確に示す文書。

（発行者の住所）

3) Object(s) of thedeclaration:

要（宣言の対象）

4) The object(s) of the declaration described above is in conformity with the following documents：

件

会社方針注）を策定し、その中に、調達した製品に含まれる化学物質の管理に関する以下の方針を含めること。

（上記宣言の対象は、次の文書に適合している。）

１．法令の遵守

5) The company policy on the management of the chemical substances in products：（製品に含まれる化学物質の管理に関する会社方針）

Document no.:Title:

Edition:Date of issue:(文書番号)

（表題）

（版数）

（発行日）

製品に含まれる化学物質の管理に関する規則や要求事項を文書に明記し、それを保持・維持すること。
２．化学物質含有情報の入手
部品及び製品の原材料の調達の際、調達先は評価して選別され、化学物質の情報が調達先から得られること。

6) Additional information：（追加情報）

7) Signed for and on behalf of ：（発行者の化学物質管理責任者の署名）(Place of issue)(Date of issue)（発行場所）（発行日）

注）認可された品質管理システムを活用してもよい。
(Name, function)(Signature)（化学物質管理責任者の氏名, 役職 ）（化学物質管理責任者の署名）
SDoC form made by NK

Version 2.0

1

ＳＤｏＣへの記載内容の詳細
Supplier’s Declaration of Conformity for Material Declaration management
材料宣誓書の管理に関する供給者適合宣言J①

1) SDoC ID number：（SDoC 特定番号）① ＳＤｏＣを発行するメーカーの識別番号。
以下のように番号を付けてください。

2) Issuer’s name:（発行者の名前）

Issuer’s address:（発行者の住所）

SDoC ID Number の付け方

3) Object(s) of thedeclaration:（宣言の対象）会社名の略称 （3～5文字）
4) The object(s) of the declaration described above is in conformity with the following documents：（上記宣言の対象は、次の文書に適合している。）

5) The company policy on the management of the chemical substances in products：

ＳＤｏＣの作成年月日

ＳＤ_ＮＫＴＥＣ_２０１００１０７（製品に含まれる化学物質の管理に関する会社方針）

Document no.:Title:

Edition:Date of issue:(文書番号)

（表題）

（版数）

（発行日）

工場毎または製品毎に、社内の有害物質管理が異なる場合

6) Additional information：（追加情報）

ＳＤ_ＮＫＴＥＣ_ＴＯＫＹＯ_２０１００１０７7) Signed for and on behalf of ：（発行者の化学物質管理責任者の署名）

工場名または機器名の略称 （3～7文字）等を記入(Place of issue)(Date of issue)（発行場所）（発行日）(Name, function)(Signature)（化学物質管理責任者の氏名, 役職 ）（化学物質管理責任者の署名）

この例は、工場毎に有害物質の管理方法が異なる、ＮＫＴＥＣというメーカーの東京工場のＳＤｏＣの場合を示している。
SDoC form made by NK

Version 2.0

2

ＳＤｏＣへの記載内容の詳細
Supplier’s Declaration of Conformity for Material Declaration management
材料宣誓書の管理に関する供給者適合宣言

J② 発行者の名前、住所を記入。

1) SDoC ID number：（SDoC 特定番号）②2) Issuer’s name:（発行者の名前）

Issuer’s address:（発行者の住所）③3) Object(s) of thedeclaration:（宣言の対象）4) The object(s) of the declaration described above is in conformity with the following documents：（上記宣言の対象は、次の文書に適合している。）

5) The company policy on the management of the chemical substances in products：（製品に含まれる化学物質の管理に関する会社方針）

Document no.:Title:

Edition:Date of issue:(文書番号)

（表題）

（版数）

（発行日）

6) Additional information：（追加情報）

7) Signed for and on behalf of ：（発行者の化学物質管理責任者の署名）(Place of issue)(Date of issue)（発行場所）（発行日）③ 当該ＳＤｏＣで宣言する対象の機器等の名称を記入。
有害物質管理（品質管理）が同一の全ての製品について、製品名の後に「（all type）」を加えて列記。
（記入例１）
なお、記入しきれない場合は、製品名の記入に代えて「All the Products 」と記入。 （記入例２）
１枚のＳＤｏＣで全てのまたは複数のＭＤをカバーする。
記入例１ ： Generator (all type), Motor (all type), Switchboard (all type)
記入例２ ： All the Products(Name, function)(Signature)（化学物質管理責任者の氏名, 役職 ）（化学物質管理責任者の署名）
SDoC form made by NK

Version 2.0

3

ＳＤｏＣへの記載内容の詳細
Supplier’s Declaration of Conformity for Material Declaration management
材料宣誓書の管理に関する供給者適合宣言

J④ 「法令の遵守」と「化学物質含有情報の入手」に関する事項を記載した会社方針等の社内の文書名等を記入。

1) SDoC ID number：（SDoC 特定番号）

2) Issuer’s name:（発行者の名前）

Issuer’s address:（発行者の住所）

3) Object(s) of thedeclaration:（宣言の対象）4) The object(s) of the declaration described above is in conformity with the following documents：（上記宣言の対象は、次の文書に適合している。）

ISO9001またはISO14001等の認証文書を記載する
場合には、マニュアルや手順書などのISOシステ
ム文書の中に、ガイドラインで要求されている「法令の遵守」と「化学物質含有情報の入手」に関する記載が必要となります。

5) The company policy on the management of the chemical substances in products：（製品に含まれる化学物質の管理に関する会社方針）

Document no.:Title:

Edition:Date of issue:(文書番号)

（表題）

（版数）

（発行日）

⑤ 当該ＳＤｏＣの有効性に関する何らかの制限事項等がある場合は記入。

④⑤

6) Additional information：（追加情報）⑥ 発行場所及び発効日を記入する。

7) Signed for and on behalf of ：（発行者の化学物質管理責任者の署名）⑥(Place of issue)(Date of issue)（発行場所）（発行日）(Name, function)（化学物質管理責任者の氏名, 役職 ）⑦ 化学物質管理責任者の氏名／役職、
サイン⑦(Signature)（化学物質管理責任者の署名）
SDoC form made by NK

Version 2.0

4

ＳＤｏＣの作成事例
Supplier’s Declaration of Conformity for Material Declaration management

NKテクノロジーという会社のＳＤｏＣを作成

材料宣誓書の管理に関する供給者適合宣言①②③1) SDoC ID number：（SDoC 特定番号）

2) Issuer’s name:（発行者の名前）

Issuer’s address:（発行者の住所）

同社の現状（仮定）
ＮＫテクノロジーは、東京及び横浜に工場を持つ電機メーカー
同社は、法令遵守及び化学物質含有情報の入手に関する方針について、『Quality andChemical Management Manual』に規定しており、東京、横浜の両工場ともこの方針に基づいて製品を作成
同社は舶用製品として、発電機、電動機、配電盤を製造しているが、全ての製品について上記のManualに基づき化学物質を管理
化学物質の管理責任者は、同社の社長である「船舶太郎」が担っている

J3) Object(s) of thedeclaration:（宣言の対象）4) The object(s) of the declaration described above is in conformity with the following documents：（上記宣言の対象は、次の文書に適合している。）

5) The company policy on the management of the chemical substances in products：（製品に含まれる化学物質の管理に関する会社方針）

Document no.:Title:

Edition:Date of issue:(文書番号)

（表題）

（版数）

（発行日）

④
⑤

6) Additional information：（追加情報）

7) Signed for and on behalf of ：（発行者の化学物質管理責任者の署名）⑥(Place of issue)(Date of issue)（発行場所）（発行日）(Name, function)（化学物質管理責任者の氏名, 役職 ）⑦

(Signature)（化学物質管理責任者の署名）
SDoC form made by NK

Version 2.05

ＮＫテクノロジーのＳＤｏＣの作成
会社名の略称

SDoC ID No.

SDoCの作成日

ＳＤ_ＮＫＴＥＣ_２０１００１０７

J

Supplier’s Declaration of Conformity for Material Declaration management
材料宣誓書の管理に関する供給者適合宣言①1) SDoC ID number ： SD_NKTEC_20100107（SDoC 特定番号）

2) Issuer’s name:NIPPON KAIJI ELECTRIC Co., LTD（発行者の名前）

Issuer’s address:

4-7 KIOI-CHO, CHIYODA-KU, TOKYO 102-8567, JAPAN（発行者の住所）

同社で製造している全ての舶用品が対象

3) Object(s) of thedeclaration:③

Generator (all type), Motor (all type), Switchboard (all type)（宣言の対象）宣言の対象 Generator (all type), Motor (all type),

Switchboard (all type)
同社の法令遵守及び化学物質含有情報の入手に関する方針

4) The object(s) of the declaration described above is in conformity with the following documents

5) The company policy on the management of the chemical substances in products

会社方針

追加情報

NKE-QCM-2003 Quality and Chemical
Management Manual 3rd Issue 2007.3.30
なし（無記入）④

Document no.:Title:(文書番号)（表題）Quality and Chemical Management Manual

NKE-QCM-2003

Tokyo, JAPAN2010/01/07（発行者の化学物質管理責任者の署名）

2010/01/07(Place of issue)(Date of issue)（発行場所）（発行日）

責任者

Taro Senpaku , President

2007.3.30⑥
船舶太郎

TAROU SENPAKUTAROU SENPAKU , President(Name, function)

Date of issue:（発行日）

NIPPON KAIJI ELECTRIC Co., LTD

Tokyo, JAPAN（化学物質管理責任者の氏名, 役職 ）Edition:（版数）3rd Issue⑤（追加情報）

7) Signed for and on behalf of ：発行場所/発行日：（製品に含まれる化学物質の管理に関する会社方針）

6) Additional information ：本SDoCを東京本社で2010年1月7日に作成：（上記宣言の対象は、次の文書に適合している。）⑦(Signature)（化学物質管理責任者の署名）
SDoC form made by NK Version 2.06