2012 年 1 月発行、10 月改訂
2014 年 8 月改訂
2015 年 2 月改訂
2017 年 7 月、11 月改訂
2019 年 4 月改訂
2022 年 4 月改定

千葉県福祉ふれあいプラザ版

インターネットから予約ができる

ちば施設予約サービス対応

目次
はじめに

1

貸館施設のご案内

2

1.ふれあいホール

3

文化利用・スポーツ利用
2.ギャラリー4

3. 研 修 室 、 介 護 実 習 室 、

5

工作室、講師控室
利用者登録から施設利用までの流れ

6

利用者登録（団体登録）7

抽選予約と随時予約

8

空き状況の検索9

簡易画面による抽選の申込み

10
11
12
13

千葉県福祉ふれあいプラザ

14（介護実習センター、ふれあいホール、介護予防トレーニングセンター）〒270- 1151 千葉県我孫子市本町 ３- １- ２ けやきプラザ 内

TEL

04-7165-2881（代）FAX

04-7165-2882

料金表

16

はじめに
千葉県福祉ふれあいプラザとは
千葉県福祉ふれあいプラザは、千葉県が県民の福祉の向上を図るために設置した施設です。
施設は、介護実習センター、介護予防トレーニングセンター、ふれあいホール（ギャラリー）から構成
されています。主な業務は、高齢者介護に関する研修会、相談、介護予防トレーニングの提供、高齢者をはじめとする県民の文化活動、スポーツ、展示会等のための施設の提供（貸館）です。
施設運営は、指定管理者：長寿社会文化協会・ACOBA 共同事業体が行っています。

貸館業務について
千葉県福祉ふれあいプラザでは、インターネットを使って施設の利用者登録（仮登録）、空き状況検索、抽選、予約（仮予約）ができる「ちば施設予約サービス」を導入しています。
貸館のお申し込みは、千葉県福祉ふれあいプラザのホームページ、または「ちば施設予約サービス」の画面に直接お入りください。
インターネットは施設窓口でも利用できます。パソコンに不慣れな方には職員が操作をお手伝いします。
※「ちば施設予約サービス」は、インターネット経由で公共施設の利用申請等を行うことができる、
千葉県と千葉県地方公共団体が共同運営するサービスです。

ホームページのアドレス
千葉県福祉ふれあいプラザ
ちば施設予約サービス

http://www.furepla.jp/
https://www.cm1.eprs.jp/yoyaku-chiba/w/☝をクリックすると、ちば施設予約サービスに入り、サービス内容をご覧いただくことができます。

ここを
クリック

1

貸館施設のご案内
休館日
毎週月曜日／月曜日が祝日の場合は翌平日
年末年始（１２月２９日～１月３日）、その他施設点検日※特別に休館（一部休館）を要する事態が発生した場合は臨時休館いたします。

貸館の利用時間
ふれあいホール（文化利用、スポーツ利用）

9：00～21：30（窓口受付 19：00 まで）

ギャラリー１、２

9：00～19：00 (窓口受付 19：00 まで）

研修室・介護実習室・工作室・講師控室（介護実習センター） 9：00～21：00（窓口受付 18：00 まで）※けやきプラザ閉館２１：３０(正面玄関・駅側玄関自動ドア、駐車場、ホール搬入庫)※利用時間には、準備・後片付け・清掃などの一切の時間が含まれます。

利用の制限［不許可］以下に該当する場合は、施設の利用を許可することができません。
①利用が公の秩序または善良の風俗を害するおそれがあるとき②利用が施設の設置目的に反すると認められるとき③暴力団関係者が関与しているとき④その他、施設の管理上支障があると認められるとき［承認取消］以下に該当する場合は、利用の承認後であっても、その承認を取り消すことがあります。
①施設の利用規約に違反したとき②虚偽の申請、不正等が判明した場合、ちば施設予約サービス利用規約に違反したとき③暴力団関係者の関与が判明したとき④その他、施設の管理上支障があると判明したとき［利用回数］
月あたり／ふれあいホール文化利用
スポーツ利用ギャラリー
介護実習センター：6 日まで（連続利用なら３日までの２回）：6 回まで：１週間単位、連続 3 週間まで
：６日まで（連続利用なら３日までの２回）

利用上の注意事項
利用者は、千葉県福祉ふれあいプラザでの団体登録をお済ませください。（６～７ページ参照）
利用者は、施設の利用権を第三者に譲渡・転貸することはできません。
利用者（参加者含む）に起因する施設設備・備品の損害については賠償していただきます。
利用にともなう事故、盗難、破損など、当施設に過失がない限り、施設は一切の責任を負いません。
※各施設の注意事項は、3～5 ページをご覧ください。

利用料金と支払方法
利用料金は、利用当日までに現金か銀行振込（振込手数料はご利用者負担）でお支払いください。
入金済みの利用料は、特別な理由があると認めた場合を除き、県条例に基づき返還できません。請
求書記載のキャンセル期限を過ぎた場合、利用されなくても利用料全額お支払いいただきます。
［キャンセル期限］
利用する日の３か月前 …ホール文化利用（控室含む）、ギャラリー
介護実習センター（ホール併用特別利用の場合）
利用する日の 14 日前 …スポーツ利用、介護実習センター（一般）［請求書に関するお問い合わせ、現金支払い窓口］
千葉県福祉ふれあいプラザ事務室（6F）℡04-7165-2881 9:00～19:00（日曜日 18:00 まで）
2

１．ふれあいホール
設置目的
ふれあいホールは、県民の文化的活動やスポーツの場を提供することを目的としています。

貸館紹介
ホール面積 772 ㎡
定員 551 人（客席数）
ふれあいホールは可動式舞台・客席を備える多目的ホールです。
※客席／固定式客席 351 席、移動式いす 200 席（１）文化利用●コンサート、舞踊などの発表会、講演会、映写会、展示会場など
・利用回数は１か月あたり６日（連続利用なら３日までの２回）までです。
・予約方法は９～１１ページ、利用料は 16 ページを参照してください。
・催し物における入場料等で利用料が変わりますのでご注意ください。
●利用のキャンセル期限は、利用する日の３か月前です。
●「ちば施設予約サービス」から仮予約をされた方は「インターネット予約者用確認書」を 1 週間
以内に窓口又は FAX で提出してください。
（２）スポーツ利用●バトミントン（3 面）、卓球（6 台）、バスケットボール（1 面）、太極拳、ショートテニス（3 面）、
社交ダンスなど※（ ）内の数値は全面利用の場合の最大値

・全面利用と半面利用があります。半面利用は、音響の使用ができません。
・利用回数は１か月あたり６回まで。
・予約方法は９～1１ページ、利用料は 16 ページを参照してください｡
・入場料等を徴収する場合は利用料が変わりますのでご注意ください。仮予約または抽選当選後
ご連絡ください。
●利用のキャンセル期限は、利用する日の 14 日前です。
（３）設備・備品
備品の利用申請は、ふれあいホール受付で承ります。
ホール控室 1、2（鏡台）、⇒1７ページ 備品一覧を参照

控室３（応接セット）、各種ライト、ピアノ

平台、ヒナ台階段、バレエ用シート、指揮者台、譜面台、演台、司会者台、吊看板など※ホール控室 1、2、3 はインターネットから予約できます。

注意事項［文化利用・スポーツ利用共通］①当日、ご利用前にホール受付へ利用許可書をご提出ください。
②利用許可書の利用時間と定員を守ってください。
利用時間には使用備品・舞台・客席の設置と撤収、清掃の時間も含まれます。これらはすべて利用者が行ってください。
③ホール内での飲食・喫煙は厳禁です。
（ただし、脱水予防のためのふた付きボトルの水分補給は可）④ゴミは必ずお持ち帰りください。

[文化利用]①ホワイエでの飲食については条件付きで許可します。「ホワイエ飲食利用申請書」を提出してください。
ただし、ギャラリー1 を別途ご予約ください。
●ギャラリー1 を利用する場合は 10 か月前から予約できますが、1 週間単位となります。
１日等単日予約は、利用する日の１か月前から受け付けます。
●「出演者が多い」、「弁当を出す」場合、ホール控室の他、控室として介護実習センターの研修室な3

どを併用利用されることをお勧めします。
②照明・音響操作は、ご利用者側の責任で行うことが原則です。
③利用する本番前に、必ずホール舞台技術者との事前打ち合わせを行います。打ち合わせは本番１～２か月前までに済ませてください。
●利用直前になって、イベント計画とホール設備等が合致せず、計画を大きく変更するなどのトラブルを避けるためにも、早めに事前打ち合わせをお願いいたします。
●ホールの見学には予約が必要です。
④許可なく物品を販売することは禁止です。チャリティ募金なども事前申請してください。
⑤安全責任者はイベント中の安全管理を図り、事故が発生したらホール職員と連携して行動してください。
⑥搬入搬出車庫（文化利用のみ使用可）は無料です。（けやきプラザの駐車場は有料です）⑦備品利用料は当日または 2 週間以内にお支払いください。終了したら、利用計画表にサインをして提出してください。
【事前打ち合わせのポイント】●開催責任者と安全責任者の選出確認＊安全責任者：事故防止と災害時に観客の避難誘導をする利用者側の安全管理者を指します。
●レイアウト、会場設営、リハーサル、本番等のタイムスケジュール●利用したい備品の確認、持ち込み備品●舞台照明や音響機器の操作技術者手配の有無●出演者の控室、搬入搬出の計画［スポーツ利用］①イスや運動用具の出し入れは、ご利用者の責任で行っていただきます。
②床のモップがけなどの清掃も利用時間内に終えてください。

２．ギャラリー
●第１ギャラリーは、2 階ホワイエの壁面を利用し、ホールイベントと連動した展示会や壁面の特徴を生かした絵画等の作品展示に使えます。壁面利用のみとなり置き展示はできません。受付机のみとなります。
●第２ギャラリーは、壁面を利用した展示、陶芸などの置き展示やパネルを使っての展示ができます。
第１ギャラリー壁面 横幅 17.2m、展示レール高さ３ｍ

第２ギャラリー

壁 3 面 4.1m、6m＋1.34m、3.7m、展示レール高さ３ｍ

・利用は 1 週間単位、連続 3 週間までです。
（利用期間は通常、休館日明けから休館日前日までの概ね 6 日間ですが、期間が 6 日以上になる場合は 6 日以上の任意の日数をご利用ください。）
・レイアウト、搬入搬出等の事前打ち合わせが必要となります。打ち合わせ希望日を事前にご連絡のうえ、
舞台技術スタッフと催し物の 1 か月前迄には打ち合わせを実施してください。
・備品は長机（いす 2 脚付）。備品利用料は当日または 2 週間以内にお支払いください。
●利用のキャンセル期限は、利用する日の３か月前です。利用料は 16 ページを参照してください。
■ふれあいホール、ギャラリーの受付・お問い合わせ■ふれあいホール☎ 04-7165-2883（9:00～19:00）
4

FAX 04-7165-2884

３．研修室・介護実習室・工作室・講師控室（介護実習センター）
設置目的
介護実習センターは、高齢者や介護に関する研修や生きがいづくり研修会の開催、相談業務、高齢者の福祉の向上に関する研修、会議、集まり等のための施設の提供を目的としています。
※介護はもとより、幅広い分野のセミナー会場として、また、ふれあいホールの控室としても利用されています。
以下の４部屋とも飲食が可能です。（酒類の持ち込みは禁止）

貸館紹介
部屋名

階

面積（㎡）

定員

設

備

音響設備

研修室

７Ｆ

117.9

60

机・いす 60 人分、プロジェクター、ホワイトボード

介護実習室

７Ｆ

122.3

30

工作室

１Ｆ

40.1

12

講師控室

６Ｆ

22.1

8

机・いす 30 人分、ベッド 3・車イス等介護用品、

ホワイトボード
工作用テーブル 3、いす 12 人分、流し台、

マイク、DVD
マイク、DVD

ホワイトボード、工作セット

なし

机・いす 8 人分、洗面台、ホワイトボード

なし

・共有備品として、扇風機、台車、スクリーン、書画カメラ、ヨガマット（注）、麻雀卓（注）があります。
(注)

麻雀卓の利用は健康麻雀に限ります。麻雀牌の貸し出しはありません。
麻雀卓、ヨガマットは７階利用のみで、数に限りがあります。また介護予防講習等で使用中の場合は貸し出しできません。

・部屋間の備品の移動は原則できません。
・上記４部屋の各種備品は無料です。また持ち込み料もありません。

注意事項①利用許可書の利用時間と定員をお守りください。
②飲食は可能ですが、飲酒・喫煙は禁止です。
③利用されたい備品や持ち込み備品は事前にお知らせください。
＊電気器具、重量のあるものなど、場合によっては利用を制限します。
④物品の販売、勧誘、契約などの商行為は禁止です。

予約について利用回数は１か月あたり６日（連続利用なら３日までの２回）までです。
予約方法は９～1１ページ、利用料は 16 ページを参照してください。
研修室・介護実習室は、参加費 3,000 円以上で利用される場合、利用料金が変わります。仮予約後に必ずご連絡ください。

利用当日
介護実習センター受付（１F 体験コーナー）へ利用許可書をご提出ください。
許可された利用時間と定員を守って安全に使用してください。
利用後は原状復帰・清掃をして、利用報告書を記載し、職員に提出してください。
ごみは各自でお持ち帰りください。

■受付・お問い合わせ■

介護実習センター☎ 04-7165-2886（9:00～18:00）
5

FAX 04-7165-2882

利用者登録から施設利用までの流れ●インターネットで空き状況を確認して予約します。
●インターネットによる抽選予約はホールスポーツ（一般）・介護実習センター各施設（一般）利用のみです。
●予約のキャンセルはインターネットではできません。｢利用変更申請書｣を提出してください。

千葉県福祉ふれあいプラザのホームページから、『ちば施設予約サービス』に入ります。

利用者登録
利用者情報をインターネットで登録
後、本人確認の為、代表者又は担当者に来館いただき手続きが完了します「利用可能施設設定終了」のハガキを送付します

１．トップページから「利用者登録」を選択→７ページへ
必要事項を全て入力してパスワードを設定すると、利用者ＩＤが発行されて、ネット上で仮登録となります。
（他の公立施設で既に施設利用登録している方は不要）
２．代表者の本人確認：要来館（利用者ＩＤとパスワードが必要）①写真付きの身分証明書（ない場合は保険証などを２点以上）をご持参ください。
②担当者が代理で来館する場合は担当者の本人確認資料と代表者の身分証コピーが必要となります。
「利用可能施設設定終了」の通知をもって本登録となります。

✥空き状況を検索（利用者ＩＤ・パスワード不要）

抽選・予約
空き状況を検索
抽選申込

随時予約

当選で仮予約即

仮予約「インターネット予約者用確認書」を提出（ホール文化利用）→９ページへ

✥予約は「多機能画面」と「簡易画面」がありどちらでも予約可能「抽選・予約」の手順に沿って入力してください。
（利用者 ID とパスワードが必要）→1０～1１ページへ●スポーツ利用の入場料あり、研修室・介護実習室の 3,000 円以
上の参加費あり、の場合はご連絡ください。
●ホール控室もインターネットで予約ください。
控室はホールを予約後、設備予約から入力してください。
利用日の３日前まではインターネット、２日前から当日は窓口対応となります。
✥ふれあいホール文化利用を仮予約の方は、「インターネット予約者
用確認書」を窓口か FAX で提出していただきます。
提出期限は仮予約から１週間以内になります。
✥「請求書・利用許可書」の送付を持って予約確定となります。

利用許可書・請求書を送付：予約確定

利用料金のお支払い
ル（文✥利用料金の支払い●利用当日までにお支払いください。
●現金でのお支払いは６F 管理部事務室にてお受けします。
・ホール当日利用分備品利用料のみホール受付で支払い可能です。
●支払われた利用料金は条例により返還できません。
●キャンセル期限を過ぎたキャンセルは、利用料を全額お支払いい

リーは事前打ち合わせ

ただきます。
●銀行振込（振込手数料は利用者負担）✥ご利用当日は受付に「利用許可書」をご提出ください。

ご利用✥予約を変更の場合は「利用変更申請書」を窓口かＦＡＸで提出●予約確定後は、インターネットでは変更できません。利用変更申請書を提出してキャンセルしてください。

ホール文化利用・ギャラ6利用者登録（団体登録）
施設を利用するためには、ちば施設予約サービスによる利用者登録（団体登録）が必要です。また、利用には有効期限を設けています。継続利用のためには更新手続きが必要です。
千葉県福祉ふれあいプラザでは個人登録はできません。

登録のための条件①１個人が代表者となれるのは 1 団体のみです。担当者も同様に 1 団体のみです。
②『千葉県福祉ふれあいプラザちば施設予約サービス利用規約』への同意が必要です。
③窓口での本人確認を登録の必須条件とします。
●ちば施設予約サービスの登録は申請先自治体が１か所に固定されます。他施設に登録済みで、当施設も利用されたい場合は、登録申請時に登録済みの施設名か申請先自治体をお知らせください。
取得済みの利用者 ID とパスワードはそのまま使えますので、必ず持参してください。

登録の手順
１）ちば施設予約サービスのホーム（トップページ）から、利用者登録に入ります。

①「ちば施設予約サービス利用規約」をお読みになり、「○同意する」にチェックします。
②

団体の方の利用者登録を選びます。必要事項を入力します。

●団体と代表者の住所と電話番号は同一にして入力してください。
●※申請先自治体は「千葉県福祉ふれあいプラザ」を選択してください。
③

利用者情報を登録するを押し を押します。
る
すると画面に、あなたの利用者 ID＊＊＊＊が表示されます。
登録内容を確認するを押し、よければ●この利用者 ID とパスワードは重要ですので、忘れずに控えておいてください。
２）施設の窓口で代表者の本人確認を済ませます。
（利用者 ID とパスワードが必要です）①本人確認は写真付き身分証明書の提示で行います。ない場合は、保険証等の公的証明書と他１点が必要です。代理で担当者が来館する場合、担当者の身分証明書と代表者の身分証コピーをご持参ください。
②1 週間から 10 日ほどで「利用可能施設設定が終了し本登録」となった旨の書類を送付します。
※他の公立施設で利用者登録のある団体（複数施設登録）は２）の本人確認からの手続きとなります。

更新手続き
更新時期になりましたら、千葉県福祉ふれあいプラザよりご案内をいたします。引き続き貸館利用をご希望の団体は、更新手続きをお願いします。ただし有効期限が過ぎた後でも、随時更新手続きを行うことができます。

登録内容を変更したいとき①登録内容 (団体名・代表者・担当者・住所) の変更はインターネットではできません。
団体連絡先（電話番号）、パスワード、メールアドレスの変更はインターネットでできます。
※メールアドレスを登録すると、パスワードを忘れた場合、登録されたメールアドレスにパスワード再設定メールが送信されます。
⇒ １２ページ参照②『利用者登録申請書（変更・更新）』を窓口提出か FAX でお送りください。
※代表者を変更する場合は、窓口提出を原則とし、代表者の本人確認を行います。担当者が代表者の代理で来館する場合は、代表者の身分証明書コピーもご持参ください。
⇒ １３ページ参照●申請先自治体が福祉ふれあいプラザ以外の場合は、団体名、住所等の登録内容及びパスワードの変更を
福祉ふれあいプラザで行うことはできません。申請先自治体へ申請してくだい。
7

抽選予約と随時予約
予約方法は「抽選予約」と抽選後に空いている施設を先着で受け付ける「随時予約」があります。
※優先団体は、利用する日の１年前の同日午前０時からインターネットで予約を随時受け付けます。
※全施設とも利用日２日前１５：００以降～当日のご予約は窓口で承ります。

抽 選 予 約施設と利用枠

抽選申込み

随 時 予 約抽選日

２３：５９～利用日の２日前（文化利用）

１５：００まで①［窓口・ＦＡＸ受付］
利用月の１１か月前の２０日～最終営業日

工 研
作 修
室 室
・
・
講 介
師 護
控 実
室 習
室

１５：００まで

ホール併用［公開抽選］
１０か月前の第１営業日1０か月前の第２営業日～
7 か月前の月末営業日

２３：５９～利用日の利用月の７か月前
２０日０：００～２８日１５：００

９：００～１９：００（インターネット不可）

６か月前の１日の②［インターネット申込］

1０か月前の第２営業日～

窓口対応となります

１１：００

特別利用

一般利用

窓口対応（休館日除く）

1０か月前の第１営業日

ふれあいホールギャラリー１・２

インターネット［インターネット抽選］

９：００～１８：００（申し込み用紙の提出）

２日前１５：００まで

６か月前の２日～

６か月前の＊２日が休館日の場合翌営業日

１日未明

９：００～１８：００

ふれあい
ホール

スポーツ

③［インターネット申込］

（スポーツ

利用

利用月の３か月前の利用）

２０日０：００～２８日１５：００［インターネット抽選］

２か月前の１日２３：００～

２か月前の２日～

２か月前の利用日の２日前の＊２日が休館日の場合翌営業日

１日未明

１５：００まで

９：００～１９：００

抽選予約①ふれあいホールの文化利用/ギャラリー/研修室・介護実習室・工作室・講師控室（介護実習センターのホール併用特別利用）・抽選予約は、利用月の１か月分（6 日まで）を「抽選申込利用申請書」で窓口か FAX で提出します。
・ギャラリー利用の場合（抽選・随時予約とも）は「ギャラリー抽選申込利用申請書」を提出します。

②研修室・介護実習室・工作室・講師控室（介護実習センター一般利用）
・利用する月の１か月分（6 回まで）をインターネット抽選します。有料・無料にかかわらず抽選となります。
※抽選申込みは 1 団体 6 件までです。抽選結果はログインして確認できます。メールアドレスを登録している方には抽選日の午前 9 時から順次結果がメールにて配信されます。

③ふれあいホールのスポーツ利用
・利用する月の１か月分（6 回まで）をインターネット抽選します。全面・半面、有料・無料にかかわらずの抽選となります。
※連続利用は全面・半面にかかわらず優先となります。
※抽選申込みは 1 団体 6 件までです。抽選結果はログインして確認できます。メールアドレスを登録している方には抽選日の午前 9 時から順次結果がメールにて配信されます。
※抽選受付期間にホール文化利用の予約が入った場合は文化利用を優先します。空き状況を確認ください。

随時予約
各施設の抽選日以降、ちば施設予約サービスで空き状況を確認し、先着順に随時予約できます。
※ふれあいホール文化利用を随時予約した場合は別途「インターネット予約者用確認書」を提出します。

8

空き状況の検索（簡易画面からの操作例）
施設の空き状況は、利用者 ID・パスワードがなくても、だれでも見ることができます。
【方法】
千葉県福祉ふれあいプラザのホームページなどから「ちば施設予約サービス」に入ります。簡易画面・多機
能画面どちらからでも見ることができます。

ａ．簡易画面を選ぶ⇨①「施設の空き状況」を押します。
②施設の空き状況を検索する条件を指定します。
○地域からを押し「千葉県」を選択します。

⇩③施設から「千葉県福祉ふれあいプラザ」を選択します。
④ふれあいホール（スポーツ）など施設を選びます。

⇨⑤検索したい日付を選択して「検索開始」※◄前施設、次施設▸ で施設を変えられます。

ｂ．多機能画面を選ぶ［施設の空き状況検索］のを押します。 検索する自治体

から千葉県をチェック。

館選択で千葉県福祉ふれあいプラザを選びます。⇒【予約方法（ログインして予約）】を参照してください。
9

簡易画面による抽選の申込み方法（スポーツ利用一般の例）①登録されている方の専用メニューから抽選の申込みを選択②「地域から」⇒「千葉県」⇒「千葉県福祉ふれあいプラザ」③抽選分類一覧画面［ふれあいホール（スポ）］が表示されます。
抽選申込みをしたい方の「申込み」⇒「福祉ふれあいプラザ」
を選択します。
④全面か半面かを選択します。一般の場合は「ホール（スポ全面）」
または「ホール（スポ半面）」を選択します。
※ダンス等、音響をご使用の場合は全面を選択してください。

⑤申込みをしたい利用日の時間帯を選択します。
時間帯を連続で利用したい場合は２か所続けてクリックします。
⇒マークが 選 になったら、内容を確認して、よければ「申込み」をクリックします。
※申込みが可能な時間帯は「空」、申し込みができない
時間帯は「済」と表示されます。
⑥抽選申込み確認画面が表示されます。
⑦利用目的、利用人数、催し物名（省略可）を入力 ⇒「抽選申込みカード一覧」から「＊番目…申込む」を選んでクリックします。

⑧抽選申込み完了画面に受付済データ一覧が表示されます。
「確認」をクリックして完了です。
（メールアドレスを登録している場合、「確認メール送信」「送信しない」どちらか希望する方を選択してください）●「抽選申込みの確認」、「取消」、「当選確認」は登録されている方の専用メニューから確認できます。
●６件申し込み後に変更したい場合は、「抽選申込みの取消」で取り消した後、「抽選の申込み」を行います。
●簡易画面は、抽選申し込み締め切り後は、「抽選申込みの確認」が利用できません。
⇒多機能画面にログインして、マイページの「抽選」、「抽選の申込状況の一覧」で確認できます。

10

予約方法

ログインして予約（多機能画面からの操作例）

利用者登録（本登録）を済まされた方は、ちば施設予約サービスのトップページから、ログインして、予約することができます。

①「ログインする」を選択します。⇒②ログイン画面が表示されたら、利用者ＩＤとパスワードを入力します。
③マイページが表示され、を選択します。

施設名から探す④施設名の検索画面が出ます。

⇒

検索する自治体から☑千葉県を選択します。

✔

⑤カレンダーで予約日を選択します。
上記の内容で検索するを押します。

⑥千葉県福祉ふれあいプラザを館選択で選択します。
選択した日の空き状況が表示されます。

⑦予約したい施設の時間帯を選択予約可能アイコンを押すと選択中アイコンに変わります。

⑧

予約カートに追加⑨予約カートの内容を確認したら
予約確定の手続きへ⑩詳細情報画面で利用目的や利用人数を入力
予約を確定すると、予約番号が出て終了になります。

※その後、千葉県福祉ふれあいプラザで予約確定を行い、請求書・利用許可書を送付します。確定後は、インターネットでキャンセルすることができません。「利用変更申請書」を窓口か FAX で提出してください。

11メールアドレスを追加・変更/パスワードの変更方法（簡易画面から）【簡易画面の場合】①トップページから簡易画面を選び、利用者 ID とパスワードを入力して、ログインします。
↓メニューから『利用者個別設定』を選択②設定したい条件をクリックすると、設定変更画面が出てきます。

ａ．メールアドレス登録画面に入力して『設定』をクリック
確認画面で『OK』を押したら、終了です。
⇒登録したメールアドレスに「メールアドレス変更の確認」が送信されてきます。
※携帯電話のメールアドレスでも登録可能です。
メールの受信制限をしている方は eprs.jp から届くメールを受信できるようにしてください。

ｂ．パスワードを変えたい場合は、『パスワード変更』を選択して同様に設定します。
12

申請方法と本人確認について
本人確認には写真付きの身分証明書の提示が必要です。写真付きの証明書がない場合は、公的証明書ともう１点本人確認ができるものが必要です。
登録・変更申請は代表者もしくは担当者のみができます。
手続き完了まで１週間から 10 日ほどかかります。
変更後の登録情報はインターネットで確認することができます。
↳多機能画面マイページのユーザーメニューから「登録情報の確認」を選択してください。

申請内容

方法

本人確認

窓口のみ
新規登録

利
用
者
登
録

＊インターネットで仮登録後窓口で本人確認

手続き

の有無

○

＊利用者 ID とパスワードが必要

代表者については身分証明書による本人確認が必要です。登録完了通知をハガキで代表者宛に送付いたします。
担当者が申請する場合は、担当者本人の本人確認と代表者の身分証明書のコピーが必要になります。
法人の場合は、社員証・職員証・名刺等での本人確認を可とします。
他施設登録団体は、利用者情報提供依頼書を併せてご提出ください。
変更後の新代表者が申請する場合は、身分証明書による本人確認となります。
担当者・旧代表者が申請する場合は、各人の本人確認と、新代表者の身分証明書による本人確認が必要です。

代表者変更

窓口のみ

○

担当者変更

窓口・FAX・郵送

×

変更箇所を記入して提出してください。

団体名変更

窓口・FAX・郵送

×

変更箇所を記入して提出してください。

電話番号変更

窓口・FAX・郵送

×

変更箇所を記入して提出してください。

更新

窓口・FAX・郵送△

代表者変更が伴う場合のみ本人確認が必要となります。

住所

利用者 ID を忘れた場合

窓口・TEL・
FAX・郵送△窓口○

パスワードを忘れた場合＊メールアドレスを登録していなかった場合

郵送

○

窓口

利用者登録抹消

申請先自治体の変更

窓口・FAX・郵送

のみ

○
窓口

窓口・FAX・郵送

のみ

○

申請
書類

利用者 ID を確認後、登録された代表者・担当者の電話番
号に折り返し連絡します。
申請書に新パスワードを記入して提出してください。
担当者が申請した場合、登録変更通知をハガキで代表者宛に送付いたします。
申請書に新パスワードを記入し、本人確認できる証明書のコピーと一緒に郵送してください。
（証明書コピーは施設側で条例に則り適正に処理します）
担当者が申請した場合、登録変更通知をハガキで代表者宛に送付いたします。
申請書の「登録抹消」に✓点を記入して提出してください。窓口申請の場合は本人確認が必要です。
FAX・郵送、担当者が申請した場合は、代表者に電話確認します。手続きが完了後、ハガキで代表者宛に送付いたします。
申請書の「申請先自治体を＊＊に変更」に記入して提出してください。
FAX・郵送の場合、または担当者が申請した場合は、代表者に電話確認します。

●申請先自治体が福祉ふれあいプラザ以外の場合は、団体名、住所等の登録内容及びパスワードの変更を
福祉ふれあいプラザで行うことはできません。申請先自治体へ申請してくだい。
13

本
人
確
認
書

利
用
者
登
録
申
請
書

（
変
更
・
更
新
）

利
用
者
登
録
申
請
書
（
変
更
・
更
新
）

千葉県福祉ふれあいプラザ

ちば施設予約サービス利用規約
制定 平成 23 年 8 月 20 日
改正 平成 23 年 9 月 20 日
平成 24 年 1 月 13 日、10 月 1 日
平成 26 年 8 月 1 日
平成 29 年 7 月 15 日、11 月 1 日
平成 31 年 4 月 1 日
令和 4 年 4 月 1 日

（目的）
第１条
この規約は、千葉県福祉ふれあいプラザ（以下「福祉ふれあいプラザ」という）で利用している、ちば施設予
約サービスの利用について、必要な事項を定めるものです。
ちば施設予約サービスは、コンピュータ又は携帯電話の端末（以下「端末」という)を用いてインターネット経由
で公共施設の利用申請等を行うことができる、千葉県と千葉県の地方公共団体が共同運営するサービス（以下「本サービス」という）です。
（利用規約の同意）
第２条
福祉ふれあいプラザの利用申請等を行うには、あらかじめ、利用者登録をする必要があります。
２ 利用者登録をするためには、本規約に同意していただくことが必要です。この同意を前提に、福祉ふれあい
プラザは本サービスを提供します。本サービスの利用者登録をされた方は、本規約に同意したものとみなしま
す。何らかの理由により本規約に同意することができない場合は、福祉ふれあいプラザを利用いただくことはできません。
（施設に係る例規等の優先）
第３条
利用申請した施設の利用並びに当該利用に係る利用料金及び支払手続については、千葉県福祉ふれあいプラザ
設置管理条例、千葉県福祉ふれあいプラザ管理規則等及び福祉ふれあいプラザが定める関係規定に従うものとします。
（登録区分）
第４条
利用者登録は団体登録により行います。
（登録資格）
第５条
利用者登録は、次の各号に掲げる要件を満たす者が行うことができます。
① 二人以上の団体で代表者、担当者が成人であるもの② 団体には代表者を置くものとし、代表者は福祉ふれあいプラザの利用者登録団体の代表者として登録済でない者（同一代表者の複数団体代表の不可）③ 団体には担当者を置くものとし、担当者は福祉ふれあいプラザの利用者登録団体の担当者として登録済でない者（同一担当者の複数団体担当の不可）
なお、代表者は担当者を兼ねることができます。
（利用者登録の申請等）
第６条
利用者登録を希望する方は、福祉ふれあいプラザに対し、利用者登録申請をしなければなりません。
２ 前項の申請に対し、福祉ふれあいプラザは、申請者ごとに異なる利用者ＩＤを付与します。ただし次の各号のいずれかに該当するときは、利用者ＩＤの付与は行わないものとします。
① 利用が公の秩序または善良の風俗を害するおそれがあるとき② 利用が施設の設置目的に反すると認められるとき③ 暴力団関係者が関与しているとき④ その他、施設の管理上支障があると認められるとき
３ 申請者は、利用者登録に当たり本サービスを利用するためのパスワードを設定する必要があります。
４ 端末による利用者登録又は利用申請が困難な方は、福祉ふれあいプラザ窓口において行うことができます。
（代表者の本人確認）
第７条
福祉ふれあいプラザは、前条の規定による利用者登録申請があったときは、代表者についての本人確認を受付窓口で行います。この手続が終了するまで利用者登録は完了しません。本人確認は、原則として次の各号に掲げる顔写真付きの証明書提示により行います。代表者の代理で担当者が窓口に来館する場合は、担当者本人の身分証明と代表者の身分証明コピーの提示により本人確認を行います。
① 運転免許証、 ② パスポート、③ 住民基本台帳カードまたはマイナンバーカード（いずれも顔写真付き）、④ 健康保険証及びその他身分証明書(社員証、学生証など)の計２点（利用者ＩＤ及びパスワードの管理）
第８条
利用者登録が完了した申請者（以下「登録者」という）は、利用者ＩＤ及びパスワードを自己責任において厳重管理し、第三者への漏洩防止に努めてください。
２ 登録者は、利用者ＩＤを他人及び他団体に譲渡又は貸与してはいけません。
３ 登録者は、利用者ＩＤ及びパスワードの忘失、失念、漏洩、不正使用等が判明した場合は、速やかに福祉ふれあいプラザに連絡し、その指示に従ってください。
４ 第三者が登録者の利用者ＩＤ、パスワードを使用して施設を利用し、損害等が発生した場合は、その責は原則として登録者が負うものとします。
（個人情報の保護）
第９条
福祉ふれあいプラザは、千葉県個人情報保護条例並びに千葉県福祉ふれあいプラザの管理運営に関する協定書における個人情報取扱特記事項及び福祉ふれあいプラザの個人情報保護方針に基づいて、個人情報を厳重に管理し、漏洩、不正流用、改ざんの防止対策を講じます。
（費用）
第 10 条
登録者が本サービスを利用するにあたって必要となる端末（ソフトウェアを含む）及びインターネット接続等に関する費用その他一切の費用は、登録者が負担するものとします。

14

（利用手続）第 11 条
登録者は、本サービスを利用して次の各号に掲げる手続を行うことができます。
① 利用者登録(インターネット登録は仮登録となる)② 施設の予約(インターネット予約は仮予約となる)③ 施設の予約確認、予約取消(予約確定以前に限る)④ インターネット抽選の申込みはホールスポーツ利用と介護実習センター（一般）のみ⑤ 抽選結果の確認
２ 前項の手続は、所定の期間に行う必要があります。
３ 第１項第２号の施設のインターネット予約の開始は、次の各号に掲げるとおりです。インターネット予約ができない施設は介護実習センター（ホール併用特別利用）とギャラリーです。
① ホール文化利用は、利用する月の 10 か月前の第一営業日の午後 11 時 59 分から② 介護実習センター（一般）は、利用する月の６か月前の１日の午後 11 時 59 分から③ ホールスポーツ利用は、利用する日の２か月前の１日の午後 11 時 00 分から
４ インターネットを利用する抽選は、スポーツ利用、介護実習センター（一般）で行います。
５ 第１項第４号の抽選の申込についての期間等は、次の各号に掲げるとおりです。
① ホール文化利用、ギャラリー利用及び介護実習センター（ホール併用特別利用）は、利用する月の 11
か月前の月の 20 日午前 0 時 00 分から最終営業日午後３時 00 分まで② ホールスポーツ利用は利用する月の３か月前の 20 日午前 0 時 00 分から 28 日午後 3 時 00 分まで（利用料金の徴収、返還、減免）
第 12 条
利用料金は利用当日までに指定の銀行口座（手数料は利用者負担）または窓口で支払うものとします。支払
われた利用料金は、千葉県福祉ふれあいプラザ設置管理条例に基づき返還しません。但し、千葉県が許可した減免基準による事由（災害等による施設利用不可）によっては返還できるものとします。
２ 第１項第３号の予約取消については、期間を定めませんが、利用料金納入後における取消についての利用
料金の返還は、千葉県福祉ふれあいプラザ設置管理条例に基づき特別な理由を除いて行いません。なお、キャンセル期限を過ぎてから予約を取り消された場合は、利用料金全額を支払わなければなりません。
（利用者登録の変更、抹消）
第 13 条
登録者が福祉ふれあいプラザに申請した氏名、住所、電話番号等に変更が生じた場合又は登録を抹消しようとする場合は、遅滞なく利用者登録の変更又は抹消を福祉ふれあいプラザに書面で申請しなければなりません。
２ 前項の申請がないために、福祉ふれあいプラザからの通知又は送付書類その他のものが延着し、若しくは到着しなかった場合は、通常到達すべきときに登録者に到着したものとみなします。
（利用者登録の有効期間）
第 14 条
利用者登録の有効期間は、福祉ふれあいプラザが登録者と認めた日から令和 7 年 3 月 31 日までとします。
前項の有効期間を更新しようとする登録者は、有効期間満了日の３か月前から有効期間満了日の前日まで、別に定める利用者登録申請書を福祉ふれあいプラザに提出しなければなりません。この場合において、申請者の確認については、第７条の規定を準用するものとします。
（登録者資格の喪失）
第 15 条福祉ふれあいプラザは、登録者が登録抹消申請を行ったとき、または次の各号のいずれかに該当するときは、登録者資格を喪失したものとし、利用者登録を抹消するものとします。
① 虚偽の利用者登録又は利用申請をしたとき② 施設管理に関する規定等又は本規約に重大な違反をしたとき③ 登録者が解散したとき④ 住所変更の申請を怠る等、登録者の責めに帰すべき事由により登録者への通知又は連絡ができなくなったとき⑤ 本サービス又は福祉ふれあいプラザの運営を妨害しようとしたとき⑥ 暴力団関係者の関与が判明したとき⑦ 前各号に掲げるもののほか、福祉ふれあいプラザが登録者として不適格と認めたとき（免責事項）
第 16 条福祉ふれあいプラザは、登録者が本サービスを利用したことにより発生した損害及び登録者が第三者に与えた損害について一切の責任を負いません。
（規約の変更）第 17 条福祉ふれあいプラザは、必要があると認めるときは、登録者に事前の通知を行うことなく本規約を変更することができます。
２ 登録者は、本サービスの利用の都度、本規約を確認することとし、本規約変更後に本サービスを利用した
場合は、変更後の規約に同意したものとみなします。
３ 福祉ふれあいプラザは、本規約の変更を行った場合において、必要と認めるものは登録者に周知するものとします。
（本サービスの終了）
第 18 条本サービスの終了時は、登録者が申請した情報並びに利用者ＩＤ及びパスワード等は全て抹消されます。ただし予め登録者の同意を得て、本サービスに代わるサービスのために登録情報を利用することをさまたげない
ものとします。
（その他）
第 19 条
本規約に定めるもののほか、必要な事項については、別に定めることとします。
附 則
この規約は、平成 23 年 8 月 20 日から施行します。

15

料金表（単位:円）
ふれあいホール
文化利用

入場料なし

入場料あり（3,000 円未満）

入場料あり（3,000 円以上）

平日

土日祝日

平日

土日祝日

平日

土日祝日

9:00～12:00

9,500

11,30013,00016,00015,00018,000

13:00～17:00

15,00017,80020,40024,90025,00030,000

18:00～21:30

15,70019,10023,20028,40028,00032,000

9:00～21:30

36,50043,70051,20062,00065,00075,000

スポーツ利用

入場料なし

入場料あり

全面

半面

全面

ギャラリー

単位

利用料金

9:00～11:00

1,900

950

5,700

第１ギャラリー

１日につき

600

11:00～13:00

1,900

950

5,700

第２ギャラリー

１日につき

1,800

13:00～15:00

1,900

950

5,900

15:00～17:00

1,900

950

5,900

17:00～19:00

1,900

950

5,700

19:00～21:30

2,400

1,200

7,100

9:00～21:30

11,9005,950

33,300

ホール控室

控室１・２

控室３

文

9:00～12:00

900

750

化

13:00～17:00

1,200

1,000

利

18:00～21:30

900

750

用

9:00～21:30

3,000

2,500

300

250

スポーツ利用 1 時間につき研修室、介護実習室、工作室、講師控室（介護実習センター）
研修室（3,000 円以
上の参加費）

介護実習室（3,000 円以
上の参加費）

工作室

講師控室

9:00～12:00

3,100

5,000

3,100

5,000

1,000

750

13:00～17:00

4,100

6,000

4,100

6,000

1,300

1,000

18:00～21:00

3,100

5,000

3,100

5,000

1,000

750

9:00～21:00

10,30016,00010,30016,000

3,300

2,500

16

ふれあいホール 備品一覧品
平台（四×六）平台（三×六）

名

単価
350
350

16

台

300

909×909×121

2

台

300

開き足

高足 730、中足 520
303×333×182

68

脚

70

30
80
2
2

個

個

50
50
200
200

(636),(424),(303),(212)×1,818

1

式

500

個

1,220×17,000

20
6

枚

50
800

1

台

5,000

1段
2段

人形立て（ウェイト付き）
バレエ用シートピアノ

90×90×303
909×303×212
909×303×424

台
個

指揮者台

フルコン、YAMAHA CF3SA 1,600×2,750
1,200×900×300

1

台

250

指揮者用譜面台MS-D440

1

台

150

演奏者用譜面台
演奏者用いす

AS-11

50
50

台

150
150

コントラバス用いすプログラムスタンド

C-210

3
1

脚

長机
ホワイトボード

600×1,800、いす 2 脚

13
1

台

金屏風
演台（花台 2 つ含む）

2,424×6 曲
2,100×900×1,000

1
1

双
個

3,000
1,000

司会者台

800×650×1,070

1

個

400

吊看板

900×3,000、3 枚連結

1

式

150

旗パネル
フットライト

国旗、県旗
1,200×1,800
60W ハロゲン×12 個

2
1

個

150
300

ボーダーライト
アッパーホリゾントライト

100W ハロゲン×84 個
150W ハロゲン×84 個

1
1

式
式

1,000
1,200

ロアーホリゾントライト

150W ハロゲン×84 個

1

式

1,200

Ａセット

シーリングライト（常設 1kW、平凸 14 灯）、サスペンションラ
イト（常設 1kW、平凸 6 灯、フレネル 8 灯）×2 列

1

式

4,800

Ｂセット

Ａセット＋フロントサイドライト（常設 575Ｗ、エルプソイダル
9 灯、上・下）

1

式

6,000

エリプソイダル 0.575ｋW

4

台

150

平凸レンズ 0.5ｋW

8

台

150

パーライト 0.5ｋW
1kW クセノン
スタンド×８個、オベタ×８個

12
2
16

台

150
1,800
50

単独スポットライト（常設灯転用可）
クセノンピンスポットライト
スポットライト用スタンド
持込器具
拡声装置（調整室用）
拡声装置（移動ワゴン）

映
写

保有数
16
台
16
台

606×1,818Ｘ121

ヒナ段用ケコミパネル

音
響
装
置

法（mm）

平台（三×三）

ヒナ階段

照
明
器
具

仕 様・寸
1,212×1,818X121
909×1,818×121

平台（二×六）

箱足
木台

舞
台
設
備

単位：円

305×1,350、穴間 238、穴高 23（電源 1ｋW につき）
CD、カセットデッキ、S-VHS、VTR 他、MD、DVD、書画カメラ

はね返りスピーカー
移動用スピーカー
持込器具
ワイヤレス
マイク

個
個

式

台
台

―
1
1

式

2
2

台

式

150
200
50
100

150
3,000
3,000

台

100
300

4

本

150
350

（電源 1kＷにつき）
ハンドタイプ

脚

―
4

個

350

ダイナミックマイク

15

本

600

1 点吊りマイクプロジェクター

1
1

本
台

1,000
8,500

電動スクリーン

1

式

1,500

タイピンタイプ

17