2024
International Student Handbook

留学生ハンドブック

Keio University International Center
慶應義塾大学 国際センター

はじめに
1 国際センターと日本語・日本文化教育センター

1

1 国際センター
2 日本語・日本文化教育センター
3 事務室

4 留学生へのお知らせ方法
5 学生談話室2 在留資格71 在留資格とは2 在留カード・在留管理制度
3 在留期間の更新

4 在留資格の変更

5 一時的に出国する場合（みなし再入国許可）
6 家族の呼び寄せ（家族滞在ビザ）

7 アルバイトする場合（資格外活動許可）

8 休学・就学（復学）・退学する場合の在留資格
9 卒業・修了する場合の在留資格

10 出入国在留管理局および首都圏の主な出張所案内

3 住居（大学内で申請できる宿舎）

33

1 大学学生用宿舎（留学生用・国際学生寮）
2 社員寮
4 その他の学生会館、アパート、連帯保証人（自分で宿舎を探す場合）
1 宿舎探しの基本ルール
2

大学学生寮以外の情報提供および住宅の紹介

4

連帯保証人、留学生住宅総合補償

3

5 奨学金

5

35

不動産業者を利用する場合の注意
引越し時の注意

1 学部・大学院学生

2 別科・日本語研修課程の学生

6 大学の規則、大学での授業
1 大学の規則

2 休講・補講・教室変更・試験等の連絡（Webシステム）
3 授業時間4 早慶野球戦当日の授業
5 三田祭（大学祭）期間中の授業
6 緊急時における授業の取り扱い
7 授業料

41

43

How to use this handbook
1 International Center & Center for Japanese Studies
1
2
3
4
5

2

The International Center
The Center for Japanese Studies
Offices
How to Give Notice/Information to International Students
Student Lounges

2 Status of Residence

8

1
2
3
4
5
6
7

What is Status of Residence?
Residence Card and Residency Management System
Extension of Period of Stay
Changing Your Status of Residence
Leaving Japan Temporarily (Re-entry Permits)
Bringing Your Family (Dependent Visas)
Part-time Work (Permission to Engage in an Activity other than that Permitted
under the Status of Residence Previously Granted)
8 Temporary Leave of Absence, Returning to Study, Withdrawing from the University
9 Status of Residence after Graduation
10 Immigration Bureau and Branch Offices in the Greater Tokyo Area

3 Accommodation Arranged Through Keio University

34

1 Accommodation for International Students
2 Company Housing (Shain-ryō)
4 Other Student Housing, Apartments, and Guarantors (Arranging Your Own Accommodation)
1
2
3
4
5

36

Finding Accommodation in Japan
Accommodation Information and Referral Services
Using a Real Estate Agent
Guarantors, Comprehensive Renter's Insurance for Foreign Students Studying in Japan
Things to Do When Moving

5 Scholarships

42

1 Undergraduate/Graduate Students
2 Japanese Language Program Students
6 University Regulations and Classes
1 Regulations at Keio University
2 Information about Class Cancellations, Makeup Classes, Classroom Changes, andExaminations (Web System)
3 Class Schedules
4 Classes on the Day of Keio-Waseda Baseball Games
5 Classes During Mita Festival (Mita-sai)
6 Classes During Times of Emergency
7 Tuition & Other Fees

44

7 学内施設、制度

49

1 メディアセンター（図書館）
2 情報センター（KIC）

3 保健管理センター（慶應義塾診療所）
4 トレーニングルーム

5 学生相談室、心身ウェルネスセンター、ストレス・マネジメント室
6 ハラスメント

7 外国人留学生のための個人学習指導員（チューター）制度
8 各種証明書、届出63

1 学生証（身分証明書）
2 在学・成績・卒業/修了（見込）証明書など各種証明書
3 通学定期券（研究生を除く）

4 学割証（学校学生生徒旅客運賃割引証）
5 健康診断証明書

6 奨学金受給証明書
7 諸届
9 就職支援77

1 就職支援2 日本学生支援機構（JASSO）「外国人留学生のための就活ガイド」
3 日本で就職する場合の在留資格（就労可能な在留資格への変更）
4 卒業・修了後、就職活動を継続する場合の在留資格
10 卒業・修了、帰国

79

1 帰国前に行うこと
2 卒業・修了後の自宅住所・連絡先・就職先（進路）の届出
3 卒業・修了後の慶應義塾大学とのかかわり
11 日本での生活87

1 マイナンバー制度について
2 郵便局
3 銀行口座の開設
4 電話

5 インターネット
6 電気
7 ガス
8 水道
9 ゴミ処理12 緊急の場合（急病・火災・盗難・交通事故・地震）
1 緊急事態発生時の通報番号
2 地震

93

7 Campus Facilities and Services

50

1 Media Centers (Libraries)
2 Keio Information Technology Centers (KIC)
3 Health Center (Keio Gijuku Clinics)
4 Training Room
5 Student Counseling Room/Wellness Center/Office of Mental Health
6 Harassment
7 Tutorial Services
8

Student ID Cards, Certificates and Notifications

64

1 Student ID Card
2 Certificates of Enrollment, Academic Transcripts, Certificates of Graduation (Expected
Graduation), etc.
3 Student Commuter Passes (Not applicable for Research Students)
4 Student Travel Fare Discount Certificate (Gakuwari)
5 Certificate of Annual Health Examination
6 Scholarship Certificates
7 Notifications
9 Career Support
1
2
3
4

78

Career Support
Japan Student Services Organization (JASSO) “Job Hunting Guide for International Students”
Working in Japan (Obtaining a Working Visa)
Seeking Employment in Japan after Graduation

10 Graduation/Completion of Studies and Preparing to Leave Japan80

1 Before Leaving Japan
2 Forwarding Address, Contact, and Careers Information
3 After Graduation
11 Living in Japan
1
2
3
4
5
6
7
8
9

88

Social Security and Tax Number System (“My Number” system)
Post Offices
Opening a Bank AccountTelephone Services
Internet
Electricity
Gas
Water
Garbage Disposal

12 Emergencies (Sudden Illness, Fire, Theft, Traffic Accidents, and Earthquakes)
1 Numbers to Call in Case of Emergency
2 Earthquakes

94

13 医療・健康99

1 国民健康保険（「国保」）
2 学生健保 医療給付制度
3 学生教育研究災害傷害保険
4 国民年金5 病院にかかりたいとき
6 救急車を呼ぶとき
14 留学生支援団体（国際センター公認）

107

1 在学生による支援団体

2 慶應義塾大学卒業生による支援団体
15 キャンパス所在地

109

♥

★

13 Medical Care and Health100

1 National Health Insurance (NHI or Kokuho)
2 Keio University Student Health Care Mutual Aid Association (Gakuseikenpo) Medical Care
Benefit System
3 Personal Accident Insurance for Students Pursuing Education and Research
4 National Pension
5 Locating Medical Facilities in Your Area
6 Calling an Ambulance
14 International Student Support Groups (Approved by the Keio University International Center)

108

1 Support Groups Run by Students
2 Support Groups Run by Alumni
15 Campus Access Information

110

O

E

K

O
I

★

はじめに
本ハンドブックは、留学生が慶應義塾大学で留学生活を送るにあたって参考となる項目を取り上げ、その概略についてまとめたものです。それぞれの項目の詳細や最新情報については、本ハンドブックに記載されている用語やキーワ
ードを参考に、所属する学部・研究科や各キャンパスで配布される履修案内や塾生サイト、K-Support、掲示板等で確認してください。

How to use this handbook
This handbook is a summary of helpful information that you willneed during your time at Keio University as an international
student. Please use this handbook as your first point of reference,and you can find the latest information on bulletin boards, the
Keio University Student website, K-Support, and in the course
registration guides distributed by your faculty, graduate school,or campus.

1 国際センターと日本語・日本文化教育センター
1

国際センター

慶應義塾大学国際センターは、義塾の国際的な活動を促進するために1964年に設立されました。
国際センターは、世界各地の大学や機関と協定を結び、互いに研究者や学生を派遣・交流している慶應義塾の国際交流の拠点となっています。
国際センターの業務は三田キャンパスの学生部が行っています。学生部では、義塾で学ぶ留学生を勉強や生活の面で支援するとともに、海外への留学を希望する学生をサポートしています。具体的には、海外の大学との交換留学制度の運営、春季・夏季の短期海外研修プ
ログラム、英語で授業が行われる国際センター講座、日本語・日本文化教育センターとの総合的調整・推進、受け入れ留学生の生活支援（住居、奨学金など）などの諸事業を展開しています。

各キャンパスにおける国際担当の窓口は、「3 事務室」の表をご覧ください。

2

日本語・日本文化教育センター

慶應義塾大学日本語・日本文化教育センターは、1950年代から始まった義塾の日本語教育
を総合的に調整・推進するために、1990年に国際センターから独立し、新たに設立されました。
日本語・日本文化教育センターでは、別科・日本語研修課程と学部・大学院における日本語教育を行っています。
日本語・日本文化教育センターの業務は三田キャンパスの学生部別科・日本語研修課程担当
が行っています。別科・日本語研修課程の授業に関すること、各種証明書の発行、住所変更など諸届、在留期間の更新申請についてなど、学生生活で困ったことがあれば、遠慮なく相談に来てください。

1

1 International Center & Center for Japanese Studies
1 The International Center
Founded in 1964, the International Center acts as a hub to coordinate and promote international
activities at Keio University. It facilitates active exchanges for students, faculty, andadministrative staff of Keio University and those from partner universities and institutions
around the world under established agreements.
The International Center’s administrative office is located in the Office of Student Services on
Mita Campus. The Office of Student Services supports the academic and daily lives ofinternational students studying at Keio University, and aids students seeking opportunities tostudy abroad. Specifically, the Office of Student Services manages student/faculty exchange
programs with overseas universities and institutions, organizes short-term study abroad
programs during the spring and summer breaks, and runs International Center Courses taught
in English. Furthermore, it coordinates and promotes activities together with the Center forJapanese Studies and provides valuable information on accommodation, scholarships, and otherservices to make life in Japan a more fulfilling experience.
For information on the International Offices on each campus, see the table under “3 Offices”
on the following page.

2 The Center for Japanese Studies
Japanese language education at Keio University started in the 1950s. In 1990, the Center forJapanese Studies was established independently of the International Center to comprehensively
coordinate and promote Japanese language education. Since then, the Japanese Language
Program and Japanese language education at the undergraduate and graduate levels have been
administered by the Center for Japanese Studies.
The administrative office of the Center for Japanese Studies is located in the Office of Student
Services (Japanese Language Program) on Mita Campus. If you have any questions about campus
life, classes on the Japanese Language Program, academic transcripts or other certificates,changes to your address or related queries, applications for an extension to your period of stay,or any other concerns, feel free to stop by the Office of Student Services (Japanese Language
Program).

2

3

事務室
各キャンパス国際担当窓口

三田

場所

開室時間
（月ー金）

学生部
学生部国際交流支援グループ
学生部福利厚生支援グループ(奨学金)

南校舎地下1階

8:45-16:45

学生部別科・日本語研修課程担当

日吉

矢上
信濃町

湘南藤沢

管財部レジデンシャル担当（宿舎）大学院校舎1階

日吉学生部国際担当

独立館1階

日吉学生部大学院担当

協生館2階

学生課国際担当

25棟110号室

学生課（学事、学生生活）

孝養舎1階

信濃町キャンパス国際担当

2号館8階S棟

学生担当窓口（総合政策学部、環境情報学部、政策・メディア研究科 ）芝共立8:45-16:45
8:45-11:30
12:30-16:45
8:45-16:45

8:45-16:45

A館（本館）1階

9:15-16:50

看護医療学部事務室窓口

看護医療学部校舎（看護医療学部、健康マネジメント研究科）

1階

学生課国際担当

1号館1階

8:45-11:20
12:20-16:45＜閉室日＞
土曜日、日曜日、祝祭日
福澤先生誕生記念日 1月10日
上記以外の閉室日は、塾生サイトの「窓口・学内施設の利用」を参照してください。
また、授業期間外は窓口開室時間が異なる場合がありますので、併せて塾生サイトの「窓口・学内施設の利用」を参照してください。
（「塾生サイト」→「窓口・学内施設の利用」→キャンパス名からアクセス）3

3 Offices
International offices at Keio campuses

Location

Office hours(Mon. to Fri.)

Office of Student Services- International Exchange Services Group- Scholarships and Financial Assistance Group- Japanese Language ProgramMita

8:45-16:45

Office of Housing Coordinator

1F, Graduate
School Building

Office of Student Services (International)

1F, Fourth Bldg.,
IndependenceWing

8:45-16:45

Office of Student Services (Graduate Schools)

2F, Collaboration
Complex8:45-11:30
12:30-16:45

Office of Student Services (International)

1F, Room 110,
25th Bldg.

8:45-16:45

Office of Student Services(Academic Affairs, Student Life Services)

1F, Koyosha

HiyoshiYagami

B1F, South School
Bldg.

Shinanomachi

ShonanFujisawa(SFC)

8:45-16:45
International Office

8F South, Bldg. 2

Office of Student Services(Policy Management / Environment andInformation Studies / Media and Governance)

1F, Alpha (Main)
Bldg.

1F, Faculty of
Administration OfficeNursing and(Nursing and Medical Care, Health Management)
Medical Care Bldg.

Shiba-Kyoritsu Office of Student Services

1F, Bldg. No. 1

9:15-16:50

8:45-11:20
12:20-16:45

Note: Offices are closed on the days and dates below:- Saturdays, Sundays, and national holidays- Founder’s Birthday (January 10)
For further notifications on office closures, refer to the “Office/Campus Facilities” page on
the Keio University Student Website.

(access through the “Keio Student website” → “Office/Campus Facilities” → List ofCampuses)4

4 留学生へのお知らせ方法
留学生の皆さんへの連絡は、特別な場合を除いて各キャンパスの学生部・学生課・学事担
当に設置された掲示板や塾生サイト、K-Support等のWebシステムにより行われます。日吉キャンパス大学院（KBS/SDM/KMD）はK-Supportや各研究科の在学生ページに掲載します。 Webシステムについては、「6-2休講・補講・教室変更・試験等の連絡（Webシステム）」を参照してください。
奨学金や宿舎入居の募集、各種行事等々、重要な連絡事項が掲示されますので、掲示板やウェブサイトを必ず見るようにしてください。
また、国際センターのウェブサイトも定期的に確認をしてください。
＜別科・日本語研修課程からの連絡＞
別科・日本語研修課程での休講、補講の伝達は、K-Supportによって行います。また、留学生のための行事、奨学金の募集などは別科・日本語研修課程の掲示板に貼り出されます。日本
語･日本文化教育センターのウェブサイトでは、事務的な手続きや学生生活に必要な情報などを掲載しています。

5 学生談話室
留学生の皆さんは、学生談話室を自由に利用することができます。
キャンパス

三田

日吉

南校舎1階

独立館地下1階

国際センター

日吉コミュニケーシ

グローバルラウンジョン・ラウンジ*

月～金

9:00～21:00

9:00～18:00

土・日

―

―

場所

利用
時間

矢上

信濃町

12棟2階

総合医科学研究棟

201号室

8:30～20:00
8:30～20:00（土曜日のみ）1階ラウンジ

6:00～23:00

6:00～23:00* 和室「日吉の家」・日吉グローバルスタジオ以外は、空いている場合は他の学生との交流や自習などのために自由に利用できます。団体での利用は事前に申請・審査が必要となります。

5

4 How to Give Notices/Information to International Students
With the exception of the graduate schools on Hiyoshi Campus, nearly all important
communication to international students will be posted on the bulletin boards of the Office ofStudent Services at each campus, and on the Keio University Student Website or K-Support.
Information for KBS/SDM/KMD students on Hiyoshi Campus will be announced on K-Support or
the website for each graduate school.” For the Web System offered by Keio, refer to “6-2:Information about Class Cancellations, Makeup Classes, Classroom Changes, and Examinations(Web System). It is your own responsibility to check these bulletin boards and websites regularly,
as important information—including about scholarships, accommodation applications, andvarious events for international students—will be posted there. We also recommend that you
visit the International Center website regularly.
Note for Japanese Language Program Students
Important information regarding class cancellations and makeup classes will be posted on KSupport. Information on various events for international students and scholarships will be
posted on the Japanese Language Program bulletin board. Information concerning paperwork
and student life is also available on the website of the Center for Japanese Studies.

5 Student Lounges
There are several on-campus student lounges which can be used freely by international
students.
Campus

Mita

HiyoshiYagamiShinanomachi

International Center

Global Lounge:
1F, South School
Bldg.

HiyoshiCommunication
Lounge:
B1F, Independence
Wing*

Room 201,
2F, 12th Bldg.

1F, Center for
Integrated
Medical Research

Mon.–
Fri.

9:00―21:00

9:00―18:00

8:30―20:00

6:00―23:00

Sat. &
Sun.

――

8:30―20:00（Sat. only）

6:00―23:00

Location

Hours* When not currently in use, spaces other than the Japanese-style Room (Hiyoshi House) andHiyoshi Global Studio can be used freely to socialize with other students or to study. Prior
application and approval are required to use a space as a student organization.

6

2 在留資格
1

在留資格とは在留資格とは、外国人が日本に在留する間、一定の活動を行うことのできる資格のことです。日
本に在留する外国人は、入国（上陸）の際に与えられた在留資格の範囲での在留活動が認 められており、また、その在留は、在留資格に応じて定められた在留期間に限られます。大 学の学部、大学院、別科・日本語研修課程、慶應インターナショナルプログラム（KIP）に 在籍する留学生は、原則として「留学」の在留資格を取得することになっています。適切な 在留資格を有していなければ、在籍できなくなる場合があります。本章および以下のウェブ サイ
トを熟読し、必要な届出や手続きを怠らないよう注意してください。
https://www.ic.keio.ac.jp/intl_student/life2

在留カード・在留管理制度(1) 在留カード
上陸許可により中長期在留者となった外国人には「在留カード」が発行されます。在留カードは日本に上陸する空港（新千歳空港、成田空港、羽田空港、中部空港、関西空港、広島空港および福岡空港）で発行されます。その他の空港で上陸した場合には、区役所/市役所に届け出た住所に後日送付されます。
在留カードは常に携帯してください。入国審査官、入国警備官、警察官等から提示を求められた場合には、提示する必要があります。在留カードを携帯していなかった場合は20万円以下の罰金、提示に応じなった場合は1年以下の懲役又は20万円以下の罰金に処せられることがあります。
(2) 日本での住居地が決まったら住所が決まってから14日以内に、在留カードを持参して住居地の区役所/市役所で住居地の届出をしてください。正当な理由なく住居地を届け出なかった場合、在留資格が取り消される場合があります。

7

2 Status of Residence
1 What is Status of Residence?
All foreign nationals entering and staying in Japan are assigned a Status of Residence at theirport of entry and may engage in activities permitted under that Status of Residence. Yourmaximum period of stay in Japan is determined by your Status of Residence. International
students in either undergraduate or graduate programs are expected to have the Status ofResidence of “Student.” If you do not have the appropriate Status of Residence, this may
preclude you from enrolling at Keio. Individual applications to extend a period of stay are either
approved or rejected after examination by the Immigration Bureau according to each applicant’s
situation.
You should carefully read both this chapter and the information on the website and make surethat you do not neglect to complete any procedures and applications necessary to maintain yourStatus of Residence.

2 Residence Card and Residency Management System(1) Residence Card
A Residence Card will be issued at the airport of disembarkation (New Chitose, Narita, Haneda,
Chubu, Kansai, Hiroshima, or Fukuoka Airport) to mid- to long-term residents who havelanding permission for Japan. If you land at any other Port of Entry, a Residence Card will be
issued and mailed to you upon completion of the necessary residency procedures at your local
city office. You should carry your Residence Card at all times. You are required to show your
Residence Card when asked to do so by an immigration officer or guard, a police officer, orother relevant official. If you are found not to be carrying your Residence Card you may berequired to pay a fine of up to 200,000 yen; if you fail to show your card, you may besentenced to up to one year’s imprisonment or required to pay a fine of up to 200,000 yen.
(2) Once you have found a place of residence in JapanYou must notify your local City (Ward) Office of your place of residence within 14 days of theplace of residence being finalized. Be sure to take your Residence Card when you go to theCity (Ward) Office. If you fail to give notification of your place of residence without a justifiablereason or if you submit a false notification, your Status of Residence may be revoked.

8(3) 在留カードに登録された事項等に変更があったとき変更があった内容により、届け出る場所と期限が異なります。
変更内容手続きする場所

手続き期限（転出）これまでの住居地の区役所/市役所
住 所（転入）新しい住居地の区役所/市役所

新しい住居地に移転して※日本国内の引越しの場合は、「転出」と「転入」

から14日以内

両方の手続きが必要です。
氏名、生年月日、
性別、国籍・地域
所属機関※

出入国在留管理局または出張所窓口

出入国在留管理局または出張所窓口インターネット
による届出／郵送による届出

変更してから14日以内

変更してから14日以内※在留資格が「留学」で、日本国内の高校や専門学校卒業後に本学に入学したり、本学を卒業して他大学の大学院に進学したりする場合には「所属（活動）機関に関する届出」が必要です。詳しくは、出入国在留管理庁のウェブサイトを参照してください。
(4) 在留カードの再交付申請
紛失・盗難等の事実を知った日から14日以内に出入国在留管理局または出張所に再交付申請をしてください。
(5) 在留資格等について証明が必要なとき（住民票）「住民票」は区役所/市役所に登録してある内容を証明するものです。奨学金の申請時や出入国在留管理局、大学から在留資格等を確認するために提出を求められる場合があります。
区役所/市役所で住民票の写しの交付申請ができます。

9

(3) Changes to Registered Information
The office at which you will be required to complete notification procedures and deadlines
may vary depending on the information you need to change.
Information

AddressName, Date of Birth,
Gender,Nationality/Region
Affiliation*

Office at which to complete notification
City/Ward OfficeMoving out: City/Ward Office in the area offormer residence. Moving in: City/Ward Officein the area of new residence.
*If you change your address in Japan, you must
give notice of both moving out and moving inat the respective City/Ward Offices.
Regional Immigration Bureau /District Immigration
OfficeDeadline
Within 14
days ofmoving to
the new
residenceWithin 14
days of thechangeRegional Immigration Bureau/District Immigration
Within 14
Office in person, through the online Immigration
days of theServices Agency's e- Notification System, or bychangepostal mail*If you have already obtained, or are permitted to obtain, the Status of Residence of “Student,”
you must notify the Regional Immigration Bureau or District Immigration Office if your affiliatedorganization changes (e.g., you enter Keio University after graduation from another school inJapan, or enter a graduate school at another university after graduating from an undergraduate
program at Keio). For more details, refer to the Immigration Services Agency website.

(4) Application for Re-issuance of Residence Card
If your Residence Card is lost or stolen, apply for re-issuance at the Regional Immigration
Bureau or District Immigration Office within 14 days of discovering the loss or theft.
(5) When you need a Certificate of Residence (Jūmin-hyō), etc.
A “Certificate of Residence” (jūmin-hyō) is a document that attests to the validity of theinformation registered on your Residence Card. It is required when applying for scholarships,
and you may also be asked to present it by the Immigration Bureau or university to confirm
your Status of Residence. A copy of your Certificate of Residence may be obtained at the City
(Ward) Office upon request. Please be sure to bring your Residence Card when you go toyour local City (Ward) Office.

10

(6) 在留資格情報の大学への提出について
慶應義塾大学では、出入国管理及び難民認定法第19条の17に基づき、外国人留学生の在留資格を管理し、文部科学省および出入国在留管理庁へ定期的に報告を行っています。
本学に在籍するすべての外国人留学生は、以下の時に在留カードの写しを所属キャンパスの国際担当窓口/学生部別科・日本語研修課程担当に届け出る必要があります。
① 入学時② 在留期間の更新を行い、新しいカードを取得した際③ 在留資格の変更を行い、新しいカードを取得した際④ 資格外活動許可を受けた際＜注意＞
・在留カード（表裏両面）をA4サイズの用紙にコピーし、余白に学部・研究科名、学籍番
号および氏名を記載の上、提出してください。在留カード番号12桁全てが印字されているか確認してください。
・①は大学が指示する期日までに、②～④は14日以内に提出してください。
・3ヵ月以内の短期滞在者は、パスポートのIDページと上陸許可のシール部分のコピーを提出してください。
・在留期間の更新は在留カードに記載されている満了日の3ヵ月前から可能です。満了日を１日でも過ぎると不法滞在となりますので、満了日までに必ず出入国在留管理局で在留期間更新の申請を行ってください。

3

在留期間の更新「留学」の在留資格を持つ学生の在留期間は、3か月から4年3か月です。この期間を延長す
るには、在留期間の満了する日までに、自分の住んでいる地域を管轄する出入国在留管理局に、在留期間更新を申請しなければなりません。在留期間満了日の3か月前から申請することができます。遅くとも10日前までに申請を行うようにしてください。
手続きに必要な主な書類は次のとおりです。ただし、人によって提出する書類が違う場合がありますので、事前に出入国在留管理局に確認してください。
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-3.html

11

(6) Submitting Information on Your Status of Residence
Based on Article 19-17 of the Immigration Control and Refugee Recognition Act, Keio University
manages your status of residence and also regularly gives updates to the Ministry of Education,
Culture, Sports, Science and Technology (MEXT: Monbukagakusho) and the Immigration Services
Agency.
All international students are required to submit a copy of their Residence Card to the International
Office of their main campus in the following scenarios:
1. When you enter Keio University
2. When the extension of your period of stay is approved and you obtain a new Residence Card
3. When a change in your Status of Residence is approved and you obtain a new Residence Card
4. When you newly obtain “Permission to Engage in Activity other than that Permitted under

the Status of Residence Previously Granted”
Note:- Please submit a two-sided copy of your Residence Card and make sure that the 12-digit Residence
Card Number is clearly visible.
- You must submit the copy:
1: by the deadline designated by the university.
2-4: within 14 days after the change is approved.
- If you are a short-term visitor and will be staying in Japan for three months or less, you will be
required to submit a copy of the ID page of your passport, and the page with the seal accepting
your entry into Japan.
- Applications are accepted from three months before the expiration of your period of stay. You
will be considered an illegal overstayer if you overstay your period of stay by even just one day,so if you wish to apply for an extension, make sure to do so as early as possible.

3 Extension of Period of Stay
The minimum possible period of stay for a student with Status of Residence of “Student” is 3
months and extends up to a maximum of 4 years and 3 months. If you wish to remain in Japanas a student beyond your designated period of stay, you must apply for an extension of yourperiod of stay at the Immigration Bureau with jurisdiction over your area of residence. You may
start applying for an extension from 3 months prior to the expiration date of your Status ofResidence, but no later than 10 days before the expiration date.
Application documents are as follows, although they may differ depending on the applicant’s
situation. You should check with the Immigration Bureau in advance. See the following link fordetails: https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-3.html?hl=en12(1) 在留期間更新許可申請書（用紙は出入国在留管理庁ウェブサイトからダウンロードできます。）＊申請書のうち、「所属機関等作成用」は証明書としての発行申込手続きが必要です。
以下の事務室で手続きをしてください。
身分

事務室

学部生・大学院生・特別短期留学生

所属キャンパスの学生部・学生課・学事担当

別科生

三田キャンパス学生部別科・日本語研修課程担当(2) 在学証明書＊休学したことがある場合、理由書（書式自由）と休学証明書も提出してください。
＊留年したことがある場合、理由書（書式自由）も提出してください。
(3) 成績証明書＊新入生で、成績証明書が発行できない場合は、履修科目証明書を提出してください。
また、直前に日本の高校、大学、日本語学校等に在籍していた新入生は、前校の卒業証明書及び成績証明書も必要です。
＊理工学研究科所属の研究生は証明書の代わりに、研究内容と1週間の研究時間（10時間以上）を書いた指導教員からのレター（書式自由）を提出してください。
(4) パスポート(5) 在留カード(6) 在留中の一切の経費の支弁能力を証する文書（残高の分かる預金通帳のコピーなど）(7) 写真（4cm×3cm）：提出日の前日から3か月以内に撮影されたもの。①の申請書に貼付。
(8) 手数料 4,000円（収入印紙。期間更新が許可され、在留カードを受領する際に必要。
印紙は郵便局または出入国在留管理局で購入できます。）
出入国在留管理局は、留学生の在留資格審査を厳格化しています。在留期間の更新には、現在与えられている在留資格で認められている活動を継続するために、引き続き日本国内に在留する必要があると認められなければなりません。また、これまでの在留期間において留学生としての活動範囲を逸脱していなかったか、学費ならびに生活費の負担能力・方法や、生活状況に問題がないか等について審査されます。このため、上記の他に、送金等の事実を証明するもの、資格外活動（アルバイト）の状況を証明するもの等の追加書類の提出を求められることがあります。
在留期間の更新手続きが終了したら、必ず所属キャンパス国際担当窓口/学生部別科・日本語研修課程担当へ在留カードまたはパスポート（在留期間3か月以下の場合）のコピーを1部提出してください。

13

(1) Application for Extension of Period of Stay (available on the Immigration Services Agency
website)*The forms named “For organization, part 1” and “For organization, part 2” should be filled
in and certified by Keio University as part of your application package. Contact thedesignated office as follows:
Student Type

Office in Charge

Undergraduate/Graduate/
Short-term International Students

The Office of Student Services at your main campus/
SFC Academic Affairs Office (Academic Services)

JLP students

The Office of Student Services (Japanese Language Program)at Mita Campus(2) Certificate of Enrollment*If you took a leave of absence, you need a Letter of Reason and a Certificate of Leave of Absence.
*If you repeated a year level, or are currently in the same year level as the previous year,
you need a letter of reason.
(3) Transcript of Academic Record* (or Certificate of Course Registration)*In case you are a new student and have no record on your Transcript of Academic Record, youneed a Certificate of Course Registration. Additionally, in cases where you are a new student
and were previously attending a high school, other university, or Japanese language school inJapan, submit the Graduation Certificate and transcript of this school/university.
*Research Students in the Graduate School of Science and Technology should submit a letter
written by their academic advisor instead of the certificates indicated above. There is no
fixed format, but the letter should include a description of the research and indicate theamount of time devoted to research (which should be more than 10 hours per week).
(4) Passport(5) Residence Card
(6) Documentation certifying your ability to cover all necessary financial expenses while staying inJapan(7) 1 photo (4x3 cm) taken within 3 months of submission. Paste onto your application(8) The designated “Certificate for Payment of Fee” with a 4,000 yen revenue stamp (inshi) attached*You must pay the fee when your application is approved, and then you obtain a new Residence
Card. You can purchase revenue stamps at either a post office or the Immigration Bureau.
The Immigration Bureau has tightened its screening process for applications from students. For theextension to be granted, you must prove that you have reasonable grounds for needing an
extension to your period of stay to continue the activities permitted under your present Status ofResidence. During the extension application process, your living conditions and financial situation in
the previous year as a student will be examined. Your activities as an international student will bechecked to make sure you did not engage in activities outside those permitted under your Status ofResidence, as well as your capacity to pay academic fees and living costs. Due to this, you may now
be requested to submit documents such as a document certifying remittance from your financial
supporter or documents clarifying any activities other than those permitted under your Status ofResidence (e.g., details of any part-time jobs) in addition to the above.
After your extension is approved, you must submit a copy of your new or updated Residence Card or
passport (if your granted period of stay is less than 3 months) to the International Office at your main
campus or the Office of Student Services (Japanese Language Program).
14

＜注意＞
大学において進級や在籍延長が許可されたとしても、必ずしも出入国在留管理局による在留期間の更新が許可されるとは限りません。成績不良や修得単位が非常に少ない場合、またそれにより原級した場合に在留期間の更新が許可されないこともありますので、学業が疎かになることがないよう、日頃から十分に注意してください。

4 在留資格の変更
大学の学部、大学院、別科･日本語研修課程、慶應インターナショナルプログラム（KIP）に在籍する留学生として研究や学習をするための在留資格は、原則として「留学」です。留学
生対象の奨学金や宿舎の申し込みをする際、在留資格が「留学」であることが条件になっているものが多くありますので、現在「留学」以外の在留資格を持っていて、変更を予定している方は、自分が住んでいる地域の出入国在留管理局へ行き、在留資格変更の手続きを行ってください（短期滞在からの変更を除く）。
手続きに必要な書類は、一般的には以下のとおりですが、変わることもありますので、事前に出入国在留管理局または所属キャンパス国際担当窓口/学生部別科・日本語研修課程担当に確認してください。
(1) 在留資格変更許可申請書（用紙は出入国在留管理庁ウェブサイトからダウンロードできます。）＊申請書のうち、「所属機関等作成用」は証明書として発行申込手続きが必要です。
以下の事務室で手続きをしてください。
身分

事務室

学部生・大学院生・特別短期留学生

所属キャンパスの学生部・学生課・学事担当

別科生

三田キャンパス学生部別科・日本語研修課程担当

慶應インターナショナルプログラム（KIP）生

三田キャンパス学生部国際交流支援グループ(2) パスポート(3) 在留カード(4) 申請理由書（本人自筆のもの。書式は自由）(5) 入学許可書の写しまたは在学証明書(6) 履修科目証明書(7) 在留中の一切の経費の支弁能力を証する文書（残高の分かる預金通帳のコピーなど）(8) 写真（4cm×3cm）：提出日の前日から3か月以内に撮影されたもの。①の申請書に貼付。
(9) 手数料 4,000円（収入印紙。資格変更が許可され、在留カードを受領する際に必要。印紙は郵便局または出入国在留管理局で購入できます。）

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Note: Permission from Keio University to advance to the next year level or to extend enrollment in youracademic program does not guarantee that the Immigration Bureau will approve an extension to
your period of stay. In the event that your academic transcript is deemed unsatisfactory or you
have insufficient course credits and are required to repeat an academic year, an extension to yourperiod of stay may not be approved. You are thus advised to remain diligently engaged in youruniversity studies.

4 Changing Your Status of Residence
Generally, international students studying as an undergraduate, graduate, Japanese Language
Program (JLP), or Keio International Program (KIP) student at Keio University are granted a Status
of Residence of “Student.” Most applications for scholarships or accommodation forinternational students are available only to those holding a Status of Residence of “Student.” If
you entered Japan under a different Status of Residence and were planning to change it, you
should immediately change your Status of Residence at the Immigration Bureau in the area
where you live (with the exception of changing your Status of Residence from “Temporary
Visitor”). The following documents will be required when you change your Status of Residence,
although these may also be subject to change. Check in advance with the Immigration Bureau
and the International Office at your main campus/Office of Student Services (Japanese Language
Program).
The documents needed to change your Status of Residence are as follows:(1) Application for Change of Status of Residence (available on the Ministry of Justice website)*The forms titled “For organization, part 1” and “For organization, part 2” must be filled inand certified by Keio University as part of your application package. Contact thedesignated office as follows:
Student type

Office in Charge

Undergraduate/Graduate/
Short-term International Students

The Office of Student Services at your main campus/
SFC Academic Affairs Office (Academic Services)

JLP students

The Office of Student Services (Japanese Language Program) at
Mita Campus

KIP students

The Office of Student Services (International Exchange Services
Group) at Mita Campus(2) Passport(3) Residence Card
(4) Written statement of the reason for change (There is no set format for this statement,
but you must write it yourself)(5) A copy of your Certificate of Admission or Certificate of Enrollment(6) Certificate of Course Registration/Course Registration Sheet(7) Documentation certifying your ability to cover all necessary financial expenses while aresident in Japan(8) 1 photo (4x3 cm) taken within 3 months of submission. Paste onto your application(9) The designated “Certificate for Payment of Fee” with a 4,000 yen revenue stamp (inshi) attached*You must pay the fee when your application is approved and only then will you receive your new
Residence Card. You can purchase revenue stamps at either a post office or the Immigration Bureau.
16

在留資格の変更手続きが終了したら、在留カードまたはパスポート（在留期間3か月以下の場合）のコピーを1部、所属キャンパス国際担当窓口/学生部別科・日本語研修課程担当まで提出してください。
＜注意＞
現時点で「短期滞在」で日本にいる方は、原則として一度国外へ出て、在留資格認定証明書を申請する必要があります。「短期滞在」を繰り返して在学をしていると、不法滞在とみなされ、罰則の対象となる場合もあります。

5 一時的に出国する場合（みなし再入国許可）
大学の長期休業の期間等を利用して、一時帰国あるいは海外旅行などで一時的に日本を離れる
場合は、日本から出国する前に再入国許可を受ける必要があります。
「再入国許可証」を受けずに出国すると、日本へ戻る時に、あらためて査証（ビザ）を申請しなくては入国できなくなります。
(1) 出国の日から1年以内に再入国する場合（みなし再入国許可）
出国する際、有効なパスポートと在留カードを所持し、出国後1年以内に日本に再入国する
場合は、原則として事前に再入国許可を受ける必要がありません。出国する際に、必ず「再入国用EDカード」のみなし再入国許可の意思表示欄にチェックを入れ、在留カードを提示してください。
ただし、在留期限が出国後1年未満の場合には、その在留期限までに再入国してください。

17

After the change in your Status of Residence is completed, please ensure that you make a copyof your Residence Card or passport (if the duration of stay for which permission is granted is forless than 3 months) and submit it to the International Center at your main affiliatedcampus/Office of Student Services (Japanese Language Program) to update the changes.
Note: If you are currently in Japan with the Status of Residence of “Temporary Visitor,” as a generalrule, you will need to leave Japan to apply for a Certificate of Eligibility. However, note that you
could be subject to punishment for illegal residence if you repeatedly leave and reenter Japanon a “Temporary Visitor” visa to study at a university.

5 Leaving Japan Temporarily (Re-entry Permits)
If you intend to return temporarily to your home country or travel abroad during a break or at
any other time, you must obtain a re-entry permit prior to departure. If you depart withoutobtaining a re-entry permit, you will have to apply for a new visa when returning to Japan.
(1)

When re-entering Japan within 1 year of the day of departure(Regulations concerning re-entry permits)
When leaving Japan, you are required to bring a valid passport and your Residence Card. As
a general rule, you will not be required to apply for a re-entry permit when re-entering
Japan within 1 year of departure. You must check the box indicating your intent concerning
the Special Re-entry Permit on the “Embarkation-Disembarkation (ED) Card” for re-entry
and present your Residence Card at departure.
If your permitted period of stay is due to expire within 1 year of your departure, please ensurethat you re-enter Japan before the expiration of your period of stay.

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(2) 出国の日から1年を超えてから再入国する場合
出入国在留管理局で「再入国許可証」を受けてから出国してください。手続きに必要な書類①

再入国許可申請書（用紙は出入国在留管理庁のウェブサイトからダウンロードできま

す。）
②

パスポート

③

在留カード

④

手数料 1回限り
数次

収入印紙代 3,000円
収入印紙代 6,000円※「数次」の再入国は、許可されない場合もあります（印紙は郵便局または出入国在留管理局で購入できます。）＜注意＞
・再入国許可期限内に日本へ戻るようにしてください。
・学期中に一時日本を離れる場合は、指導教員（クラス担任）・保証人などに出国予定日、帰国予定日などを連絡してください。

6 家族の呼び寄せ（家族滞在ビザ）
本国にいる家族が来日する場合には、以下のいずれかの在留資格を取得する必要があります。
(1) 家族滞在：

あなたの配偶者や子の場合は、「家族滞在」で入国することが可能です。
「家族滞在」では働くことができません。働く時は資格外活動許可が必要です。
本国にいる家族が日本に来る場合は、留学生本人が家族の申請代理人として出入国在留管理局
へ行き、家族の「在留資格認定証明書」の交付請求を行ってください。
手続きに必要な書類① 在留資格認定証明書交付申請書（用紙は出入国在留管理庁のウェブサイトからダウンロード
できます｡）② 家族関係を証明するもの（戸籍謄本、結婚証明書、出生証明書、婚姻届受 理証明書など）③ 扶養能力を証明するもの（奨学金受給証明書、または銀行の残高証明書）④ 在学証明書⑤ 写真１枚（4 cm×3cm）：①の申請書に貼付。
⑥ 在留カードまたはパスポートの写し⑦ 返信用封筒（宛先明記、簡易書留用切手貼付のこと）
上記のほかにも書類を要求されることがありますので、詳しくは出入国在留管理局に問い合わせて
ください。

19

(2) When planning to re-enter Japan more than 1 year after the day of departure
If you plan to return to Japan after more than one year after departure, you must visit the
Immigration Bureau to obtain a re-entry permit prior to departure.
The following documents are necessary when applying for a re-entry permit:
1. Application for Re-entry Permit
2. Passport
3. Residence Card
4. Certificate for Payment of Fee and a revenue stamp, available for purchase at post offices or the
Immigration Bureau:
Single re-entry permit:
3,000 yen revenue stampMultiple re-entry permit:
6,000 yen revenue stamp (May not be granted)

Note:- Please ensure that you return to Japan before the expiration date on your re-entry permit.
Inform your academic advisor, class coordinator, and guarantor of your dates of departure and return if you
intend to leave Japan temporarily during the semester.

6 Bringing Your Family (Dependent Visas)
If you have family members from your home country who will live with you in Japan, it isnecessary for them to have one of the visas listed below.

(1) Family Visa:Your spouse and children may obtain family visas. Those who hold family visas are not permitted
to work in Japan. They must obtain permission from the Immigration Bureau if they wish to workin Japan. You must go to the Immigration Bureau and apply on behalf of your family member(s)for a Certificate of Eligibility.
The following documents are required to apply for a family visa:
1. Application for Certificate of Eligibility
2. Certificate stating the relationship between you and your family member(s)(e.g., family register, marriage certificate, birth certificate, proof of marriage registration, etc.)
3. Document certifying financial support (scholarship certificate or balance statement from your bank)
4. Certificate of Enrollment
5. 1 photo (4x3 cm) taken within 3 months of submission. Paste onto your application
6. A copy of your Residence Card or passport
7. A self-addressed stamped envelope (simplified registered mail, “kan-i kakitome” in Japanese)

The Immigration Bureau may ask for additional documents. Contact the Immigration Bureau
directly for more information.
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(2) 短期滞在（親族訪問）：
あなたの親や兄弟姉妹の場合は「短期滞在（親族訪問）」で入国することができます。
上記 「(1) 家族滞在」は、配偶者や子を日本に呼び寄せる場合に限られています。日
本との査証免除協定を結んでいない国の両親や兄弟など配偶者・子以外の場合は、親族訪問として、訪問する本人が海外にある日本大使館・領事館でビザ申請をする必要があります。詳しくは、外務省ウェブサイトで確認してください。
(3) 子供が生まれたら：子供が生まれたら、14日以内に居住している区役所/市役所へ届ける必要があります。
また、出生した日から60日以上在留する場合は、出生した日から30日以内に在留資格取得手続きが必要になります。

7 アルバイトをする場合（資格外活動許可）「留学」の在留資格をもつ学生は、教育または研究活動のために在留しています。したがって「留学」の在留資格では原則として就労活動が認められていません。留学生がアルバイトを希望する場合は、事前に「資格外活動の許可」を出入国在留管理局から受ける必要があります。
出入国在留管理局から資格外活動が許可されると、1週28時間以内のアルバイトが認められます。大学の長期休業期間中（夏季・冬季・春季）は1日8時間以内（1週40時間以内）のア
ルバイトが許可されます。ただし、アルバイトは社会道徳に反するものであってはなりません。
風俗営業や風俗関連営業が行われる場所でのアルバイトは禁止されています。例えば、バーやキャバレー、パチンコ、麻雀店などは、仕事の内容にかかわらず働くことが禁止されています。
資格外活動許可の審査には約2週間から2ヶ月間かかりますので、資格外活動（アルバイト）を考えている学生はなるべく早く手続きを行ってください（繁忙期には審査期間が1ヶ月以上になる可能性もあります)。
資格外活動の許可を受けずにアルバイトをした場合、また許可された範囲を超えたアルバ
イトをした場合は不法就労となり、懲役、禁固、罰金が科されます。場合によっては、強制退去の対象ともなりますので注意してください。

21

(2) Temporary Visas (for visiting relatives):
Your parents and siblings may obtain visas as temporary visitors. A family visa is solely for the
purpose of having your spouse or children live with you. If you want to invite other family
members (besides your spouse and children) from countries which have not signed the Visa
Exemption Agreement with Japan, they must apply for a Temporary Visa (for visiting
relatives) in person at the Japanese Embassy or Consular Office in their countries.
For more details, refer to the Ministry of Foreign Affairs of Japan website.
(3) If you or your partner has given birth:
You will need to report the birth to your local City (Ward) Office within 14 days. Additionally,
if your baby will remain in Japan for more than 60 days after the date of birth, you will need
to obtain a Status of Residence for your baby within 30 days.

7 Part-time Work

(Permission to Engage in an Activity other than that Permitted under the Status ofResidence Previously Granted)
Students who hold the Status of Residence of “Student” are permitted to stay in Japan for study
and research purposes only. This means that persons whose Status of Residence is “Student”
are not permitted to work. If you wish to engage in secondary activities aside from your studies,such as part-time work, you must obtain a “Permission to Engage in an Activity other than that
Permitted under the Status of Residence Previously Granted” from the Immigration Bureau
beforehand.
After obtaining this permit, students are permitted to work for up to 28 hours a week, and 8hours a day (40 hours a week) during the summer, winter, and spring breaks—as long as thework is not deemed to be socially immoral. Part-time work is not permitted at places which arepart of, or are connected to, the entertainment and amusement industries. For example, nomatter the position, you are not permitted to work in establishments such as bars, cabarets,
clubs, or pachinko or mahjong parlors. Since it can take the Immigration Bureau approximately
2 weeks to 2 months to issue a permit, those thinking of working should apply as soon as
possible. (It may take more than 1 month during busy periods.)
If you engage in part-time work without a permit, or work outside the scope of activities or hours
designated under the permit, you will be deemed to have worked illegally. In this case, you could
be sentenced to imprisonment, imprisonment with labor, and/or a fine. You may also be subject
to deportation.

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資格外活動許可の申請手続きは以下の通りです。
（1） 次の書類を自分の住んでいる地域を管轄する出入国在留管理局に提出します。手数料は必要ありません。
① 資格外活動許可申請書（用紙は出入国在留管理庁のウェブサイトからダウンロードできます｡）② パスポート③ 在留カード④ （アルバイト先が決まっている場合）当該申請に係る活動の内容を明らかにする書類（例：雇用契約書のコピー）（2） 審査の結果、資格外活動が許可されるとパスポートに証印シールが貼付され、在留カードに許可内容が記載されます（在留カードを交付されている場合）。
（3） 許可を受けたら在留カードまたは証印シールのコピーを1部、所属キャンパス国際担当窓口/学生部別科・日本語研修課程担当まで提出してください。
＜注意＞
別科・日本語研修課程は、レベルによって授業が非常に早く進行するため、予習と復習に多くの時間を割く必要があります。アルバイトをすることが可能かどうか不安な人は、学習指導の先生と相談をしてください。

8 休学・就学（復学）・退学する場合の在留資格(1) 休学する場合
休学する場合は、「留学」の在留資格で日本に滞在し続けることはできません。速やかに出国するか、日本に滞在する場合は適切な在留資格への変更手続きを行ってください。
＜注意＞①

休学して出国する際には、空港にて在留カードを返納してください。

②

休学中も日本に滞在する場合の在留資格変更手続きは、出入国在留管理局に直接問い合わせてください。

③

就学する際は、下記の「(2) 就学（復学）する場合」も参照してください。

在留資格「留学」の外国人留学生が大学での学修を行っていない、もしくは卒業・修了・退学・除籍・休学になったにもかかわらず、日本での滞在を続けると、在留資格取消の対象となります（※）。在留資格が取り消されると、悪質な場合は即日強制退去となり、5年間日本への入国ができなくなり、日本での学修再開が認められなくなりますので、注意してください。

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Follow the steps below when applying for a permit:(1) Submit the following to the Immigration Bureau with jurisdiction over your area ofresidence (free of charge).
1. Application for Permission to Engage in Activity other than that Permitted under the
Status of Residence Previously Granted (shikakugai katsudō kyoka)
2. Passport
3. Residence Card
4. A document outlining the specifics of the work in which you will engage(e.g., a copy of your employment agreement). Submit only if you have already secured a job.
(2) If your application is approved, a seal indicating permission will be affixed to yourpassport, and an entry will be made on your Residence Card if you have been issued one.
(3) After you receive this permit, please ensure that you make a copy and submit it to theInternational Office at your main campus/Office of Student Services (Japanese Language
Program).
Note: In some study levels of the Japanese Language Program, classes are so intensive as tonecessitate a considerable amount of time each day to prepare for and review classes.
Consult with an academic advisor if you are not sure whether you will have the time andenergy for part-time work.

8 Temporary Leave of Absence, Returning to Study, Withdrawing
from the University(1) Taking a leave of absence from the university
If taking a leave of absence from the university, you will not be able to remain in Japan with
the Status of Residence of “Student.” In this case you are required to either leave Japan or
have your Status of Residence changed as appropriate without delay.
Note:
1. You are required to return your Residence Card to an immigration officer at the airport ofdeparture when you leave Japan during your leave of absence.
2. If you will continue to stay in Japan during your leave of absence, consult with the
Immigration Bureau directly for more details on changing your status of Residence.
3. Before you reenroll at the university, refer to “(2) Returning to study after a temporary
leave of absence.”
In the case that you do not engage in academic courses at the university despite your Status
of Residence of “Student,” or that you continue to stay in Japan after
withdrawal/expulsion/absence from the university, your Status of Residence will be subject
to revocation.*Once your Status of Residence is revoked, you will be deported from Japan inmalicious cases, and furthermore, you will be barred from entry to (and resuming studies in)Japan for a period of 5 years.
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（※） 日本に滞在し続ける「正当な理由」があると判断され、在留資格取消の対象とならない場合もあります。出入国在留管理局は「正当な理由」の一例として、「病気治療のため長期間の入院が必要でやむを得ず教育機関を休学している者が、退院後は復学する意思を有している場合」を挙げています。休学中も日本に滞在することを希望す
る者は、自身の状況が「正当な理由」にあたるかどうか、自己判断はせず、必ず出入国在留管理局に相談してください。なお、休学中の資格外活動（アルバイト）は認められません。
(2) 就学（復学）する場合
休学等から就学（復学）するために再度在留資格を取得するには、来日する前に在留資格認定証明書を取得し、居住国の日本大使館で査証（ビザ）を取得する必要があります。在留資格認定証明書の交付申請手続きについては、遅くとも復学の4ヶ月前に所属キャンパ
スの国際担当窓口に連絡し手続きを始めてください。詳しくは国際センターウェブサイト
を参照してください。
(3) 退学する場合
退学する場合は、「留学」の在留資格で日本に滞在し続けることはできません。「活動機関に関する届出（離脱）」を14日以内に出入国在留管理局に提出の上、速やかに出国するか、日本に滞在する場合は適切な在留資格への変更手続きを行ってください。
＜注意＞① 「活動機関に関する届出（離脱）」の提出方法は出入国在留管理庁のウェブサイトを参照してください。
② 退学して出国する際には、空港にて在留カードを返納してください。
③ 退学後も日本に滞在する場合の在留資格変更手続きは、出入国在留管理局に直接問い合

わせてください。
在留資格「留学」の外国人留学生が大学での学修を行っていない、もしくは卒業・修了・退学・除籍・休学になったにもかかわらず、日本での滞在を続けると、在留資格取消の対象となります。在留資格が取り消されると、悪質な場合は即日強制退去となり、5年間日本への入国ができなくなりますので、注意してください。

25

*If your reason to remain in Japan is justified, your Status of Residence will not be revoked.
Whether that reason is acceptable shall be determined by the Immigration Bureau. The
example they give is a case where a foreign student who needs long-term hospitalization for
medical treatment and is forced to take a leave of absence from the educational institution,
intends to resume his studies at the educational institution after being discharged from thehospital. If you would like to remain Japan during a temporary leave of absence, you must
consult with the Immigration Bureau while keeping in mind that your justification may not be
deemed satisfactory. Furthermore, activities such as part-time work will not be permitted
during the leave of absence.
(2) Returning to study after a temporary leave of absence
You are required to reapply for a Status of Residence appropriate for resuming your studies
following a temporary leave of absence overseas. Before entering Japan, you must obtain a
Certificate of Eligibility and apply for a “Student” visa at the Japanese Embassy in your current
country of residence. Enquire at the International Office at your main affiliated campus onprocedures to apply for a Certificate of Eligibility at least 4 months prior to returning to Japan.
Refer to the International Center website for further information.
(3) Withdrawing from the university
If you withdraw from the university, you will not be able to remain in Japan with a Status ofResidence of “Student.” Please submit the “Notification of the Accepting Organization (leave)”to the Immigration Bureau within 14 days after leaving Keio University and promptly leave
Japan or have your status of residence changed as appropriate.
Note:
1. Please refer to the Immigration Services of Japan website in order to submit the “Notificationof the Accepting Organization.”
2. You are required to return your Residence Card to an immigration officer at the airport ofdeparture when you leave Japan after your withdrawal from Keio.
3. If you wish to continue to stay in Japan after your withdrawal from Keio, consult with the
Immigration Bureau for more details about changing your Status of Residence.
If you do not engage in academic courses at the university despite your Status of Residence of“Student,” or you continue to stay in Japan after graduation/withdrawal/expulsion/absencefrom the university, your Status of Residence will be subject to revocation. Once your Status ofResidence is revoked, you will be deported from Japan if done maliciously, and furthermore, youwill be barred from entry to Japan for a period of 5 years.

26

9 卒業・修了する場合の在留資格「留学」の在留資格は在学期間中のみ有効です。卒業・修了したあとは、在留資格「留学」の在留期間が残っていても、原則的に帰国することになります。
(1) 帰国準備のための在留期間更新・在留資格変更

帰国予定日の直前に在留資格「留学」の在留期間が満了する場合は、在留期間更新手続きを行ってください。
手続きに必要な書類「2-3 在留期間の更新」に記載の書類および卒業・修了見込証明書
帰国のための準備などで、日本にしばらく滞在し続けたい場合は、直ちに「留学」から「短期滞在」等、適切な在留資格に変更してください。在留資格「留学」のまま滞在することは違法となります。
＜注意＞
帰国準備のために「短期滞在」へ在留資格を変更する場合は、中長期在留者から除外され、区役所等から受けている給付などが受けられなくなることがありますので、事前に区役所に確認してください。
在留期限が卒業/修了予定日を超えているなど、出国準備期間に対応する期間を有している場合は、原則出国準備等を目的とする「短期滞在」への在留資格変更許可は行えません。また、「短期滞在」に変更すると、以後その他の在留資格に変更することができませんので注意してください。
(2) 日本で就職する場合（就労可能な在留資格への変更）

在留資格「留学」では就労が認められていないため、日本の企業等に就職する時には現在の「留学」の在留資格から「技術・人文知識・国際業務」等就労可能な在留資格に変更することが必要になります。4月に就職する場合、東京出入国在留管理局では前年の12月から就労可能な在留資格への変更申請を受け付けています。通常、在留資格の変更等の審査 には1ヵ月から2ヵ月程度かかります。 就労を開始するまでに在留資格を変更できるよう、手続きについて事前に内定先に確認してください。
また、卒業後から入社までに期間のある場合は、勤務開始までの間、入管からの許可が得られた場合には、「特定活動（就職内定者）」の在留資格に変更することができます。就職予定企業からの説明書類（入社までの研修スケジュールなど）などが必要となりますので、事前に内定先に相談するようにしてください。

27

9 Status of Residence after Graduation
The Status of Residence of “Student” is valid only during the period of your enrollment. If you
graduate from the university, you will be required to leave the country even if there istime remaining on your “Student” visa.
(1) Extension of Period of Stay/Changing Status of Residence to Prepare for Departure
If the period of stay of your Status of Residence expires just before your planned departurefrom Japan, you may apply for an extension of period of stay to prepare for your departure.
The same documents indicated on “2-3 Extension of Period of Stay,” are required to apply
for an extension.
If you wish to extend your stay to prepare for departure, you must promptly change your status
to an appropriate Status of Residence (e.g., Short-term Stay). Staying on as a “Student” is illegal.
Note:
If you change your Status of Residence from “Student” to “Temporary Visa” to prepare for departure,
you will no longer be considered a mid- to long-term resident. Ask the City (Ward) Office beforehand
whether you will lose your right to receive benefits from the City (Ward) Office.
If your period of stay already extends beyond the planned graduation/completion date to allow for aperiod of time to prepare to leave Japan, changing the Status of Residence to a “Temporary Visa” toprepare for departure will in principle not be permitted.
Once your Status of Residence has been changed to a Temporary Visa, you will not be permitted tochange your Status of Residence again to any other type.

(2) Working in Japan (Obtaining a Working Visa)
You are not permitted to work under the Status of Residence of “Student” and will thus beobliged to apply for the Status of Residence appropriate to your profession in the period
between finding employment and starting work. Two such statuses are “Specialist in
Humanities/International Services” or “Engineer.” If you are due to start work in April, theTokyo Regional Immigration Bureau accepts applications for change of visa status from
December of the previous year. It usually takes 1 to 2 months for applications to be processed.
Make sure to apply in advance so that you have the appropriate Status of Residence by thetime you start work.
You may be able to apply for the change of your Status of Residence to “Designated Activities”(for those who have received a job offer). In cases where you are granted this Status ofResidence by the Immigration Bureau, it will allow you to remain in Japan during the gap
period. To apply for the change, enquire at the company to which you have been accepted
about the necessary procedures. Official documents from the company, such as a schedule
for the period, are required for this application.

28

(3) 卒業・修了後も就職活動を継続する場合

卒業・修了後に、在留資格「留学」のままでは、就職活動を継続することはできませんので注意してください。卒業・修了後に在留期間が残っていても、卒業・修了時点で在留資格は無効となります。卒業後、引き続き就職活動を希望する場合は在留資格「特定活動」
への資格変更（さらに1回の在留期間更新）により、大学卒業後最長1年間の滞在が可能です。
（この制度は正規生が対象です。別科生、科目等履修生、研究生、特別短期留学生等の非正規生には適用されません）。
在留資格を「特定活動」に変更するには、大学からの推薦状が必要です。推薦状作成にあたっては面談を行います。面談を受けるための手続きは、卒業・修了前に所属キャンパス国際担当窓口に問い合わせてください。

10 出入国在留管理局および首都圏の主な出張所案内
出入国在留管理庁ウェブサイト
外国人在留総合インフォメーションセンター
Tel: 0570-013904 / （IP,海外）03-5796-7112
日本語、英語、韓国語、中国語、スペイン語等による問い合わせが可能

東京出入国在留管理局
住所：東京都港区港南5-5-30
交通：(1)JR品川駅港南口（東口）から都バス「品川埠頭循環」または「東京入国管理局折返」で「東京入国管理局前」下車(2)東京モノレール「天王洲アイル駅」南口または、りんかい線（埼京線乗入）「天王洲アイル駅」A出口から徒歩15分
Tel ： 03-5796-7111（代表） / 0570-034259 （所属部署番号:410）（留学審査部門）

横浜支局
住所：神奈川県横浜市金沢区鳥浜町10-7
交通：JR根岸線「新杉田駅」下車、「61系統」バスで「入国管理局前」下車
Tel ：045-769-1729 / 0570-045259（所属部署番号:30）（留学・研修審査部門）

川崎出張所
住所：神奈川県川崎市麻生区上麻生1-3-14 川崎西合同庁舎1階
交通：小田急線「新百合ヶ丘駅」南口から徒歩3分
Tel ： 044-965-0012

29

(3) Seeking Employment in Japan after Graduation
You are not permitted to seek employment with the Status of Residence of “Student”
following graduation. Note that your Status of Residence will be rendered invalid at
graduation even if your Residence Card states there is a period of time remaining until its
expiry. If you wish to remain in Japan to seek employment after graduation, you must apply
to change your Status of Residence to “Designated Activities,” which grants a 6-month periodof stay. This Status of Residence may be extended one time, meaning that you will bepermitted to stay for a period of up to 1 year after graduation to seek employment. (Degreeseeking students are eligible. Please note that non-degree-seeking students, such as JLP
Students, Non-Degree Students, Research Students, and Short-term International Students
are NOT eligible.) You will need a letter of recommendation from Keio University to obtain
this Status of Residence. An interview will be carried out before a letter of recommendation
is issued. For more information, contact the International Office at your main affiliatedcampus.

10 Immigration Bureau and Branch Offices in the Greater Tokyo
Area
Immigration Bureau of Japan website
Foreign Residents Information Center
Phone: 0570-013904 / 03-5796-7112
Information concerning procedures for entry and stay for foreign nationals is given in various
languages including English, Korean, Chinese, and Spanish.

Tokyo Regional Immigration Bureau
Address: 5-5-30 Konan, Minato-ku, Tokyo
Access: (1) Take the “Shinagawa Futo Junkan” or “Tokyo Nyukoku-kanrikyoku orikaeshi” bus from
JR Shinagawa Station (Konan-guchi Exit / (East Exit) Higashi-guchi) to the “Tokyo
Nyukoku kanrikyoku Mae” stop.
(2) A 15-minute walk from Tennozu Isle Station on the Tokyo Monorail, Tokyo Rinkai Line,or Saikyo Line.
Phone: 03-5796-7111 (Main) / 0570-034259 (Student Inspection Department)

Yokohama District Immigration Office
Address: 10-7 Torihama-cho, Kanazawa-ku, Yokohama-shi, Kanagawa
Access: Take the #61 bus from Shin-Sugita Station on the JR Negishi Line to the “Nyukoku
kanrikyoku-mae” stop.
Phone: 045-769-1722 (Student and Trainee Inspection Department)

Kawasaki Branch Office
Address: 1F, Kawasaki West Joint Government Bldg., 1-3-14 Kamiasao, Asao-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa
Access: A 3-minute walk from Shin-Yurigaoka Station on the Odakyu Line.
Phone: 044-965-0012

30

さいたま出張所
住所：埼玉県さいたま市中央区下落合5-12-1 さいたま第2法務総合庁舎1階
交通：JR埼京線「与野本町駅」から徒歩10分
Tel ： 048-851-9671

千葉出張所
住所：千葉県千葉市中央区千葉港2-1 千葉中央コミュニティーセンター1階交通(1)千葉新都市モノレール「市役所前駅」から徒歩2分(2)JR京葉線「千葉みなと駅」から徒歩10分
Tel ： 043-242-6597

ビザ・コンサルティング・サービスについて慶應義塾に在籍中の外国人留学生および研究者、教職員、日本人学生関係者全ての方を対象に、日本ビザ（在留資格）およびアメリカビザに関する無料コンサルティングならびに日本ビザ申請
代行手続きサービスを行っています。詳細はウェブサイトを参照してください。

31

Saitama Branch Office
Address: 1F, Saitama Second Legal Affairs Joint Government Building, 5-12-1 Shimo-ochiai, Chuo-ku,
Saitama-shi, Saitama
Access: A 10-minute walk from Yonohommachi Station on the JR Saikyo Line.
Phone: 048-851-9671

Chiba Branch Office
Address: 1F, Chiba Chuo Community Center, 2-1 Chiba-minato, Chuo-ku, Chiba-shi, Chiba
Access: (1) A 2-minute walk from Shiyakusho-mae Station on the Chiba Urban Monorail.
(2) A 10-minute walk from Chiba-Minato Station on the JR Keiyo Line.
Phone: 043-242-6597

Immigration and Visa Consulting Service
All enrolled international students, researchers, faculty and staff members, and Japanese
students at Keio University, are eligible for free consultation on Japanese and U.S. visas, as well
as a service for preparing Japanese visa (Status of Residence) applications on your behalf. For
more details, refer to this website.

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3 住居（大学内で申請できる宿舎）
慶應義塾大学では以下の宿舎を用意しています。ただし、部屋数に限りがあるため、希望者全員が入居できるわけではありません。

1

大学学生用宿舎（留学生用・国際学生寮）

慶應義塾大学には、2棟の留学生用宿舎と日本人学生と留学生が一緒に住む9つの国際学生寮が設置されており、大学として、約720室の居室を留学生用に借り上げています。
詳しくは国際センターウェブサイトを参照してください。
＊宿舎には、日本人学生や留学生のレジデント・アシスタントが寮の学生スタッフとして一緒に住んでおり、留学生の日々の生活を支援しています。

2

社員寮

関東近県のいくつかの企業のご厚意により、社員寮の一部を社員とほぼ同じ条件で私費外
国人留学生に提供していただいています。社員寮の入居の募集は、国際センターウェブサ
イトで告知します。

33

3 Accommodation Arranged Through Keio University
Keio University has the following types of student accommodation available. However, as thenumber of rooms is limited, we cannot guarantee that all applicants will be accommodated atthese facilities.

1 Accommodation for International Students
At Keio University, there are two dormitories for international students and nine international
dormitories where Japanese students and international students live together. These include
about 720 rooms leased to international students through the university.
Refer to the Housing for International Students page on the International Center website forfurther information.
*Japanese and international students also live in the accommodations as Resident Assistants(RA) to support various aspects of the international students’ residence and life in Japan.

2 Company Housing (Shain-ryō)Some private companies in Tokyo and the surrounding areas offer some of the rooms in theircompany housing establishments for self-financed international students. These rooms areavailable under similar conditions as those for company employees. Vacancy and application
information will be posted on the International Center website.

34

4 その他の学生会館、アパート、連帯保証人（自分で宿舎を探す場合）
1

宿舎探しの基本ルール

大学の宿舎に入居しない場合は、保証人や知人などと連絡をとってアパート等を探してください。どのようなタイプがよいか（例えばアパート、学生会館）、通学時間、家賃等についての希望を、探し始める前にある程度明確にしておくことが必要です。日本で宿舎を探す場合、多くの場合は連帯保証人を要求されます。また通常、敷金、礼金、手数料がかかりますので、総額で家賃の 約4～5ヶ月分の金額を事前に用意する必要があります。さらに、都心の住居費は高いので、大半の人がキャンパスまで通学に1時間ぐらいかかる所に住んでいます。

2

大学学生寮以外の情報提供および住宅の紹介(1) 民間の学生会館

慶應義塾大学の留学生用の借り上げ宿舎に入居することができなかった場合でも、これらの寮を運営している以下の運営会社が提供する他の学生寮の選択肢を提供してもらえる可能性があります。
＊共立メンテナンス株式会社＊毎日コムネット株式会社- Student Life.com＊伊藤忠アーバンコミュニティ株式会社
上記を含む民間の学生会館や短期滞在のための宿舎に関する情報は、直接、各宿舎に問い合わせてください。宿舎ごとに入居資格が異なりますので、応募の際は募集要項をよく読んでください。
(2) ホームステイ

慶應義塾大学ではホストファミリーの紹介をしていませんが、留学生支援団体等が運営している日本人との交流プログラム等の情報を随時提供しています。
例えば、春休み、夏休み、冬休みの地方への短期ホームステイ（2～3日から1～2週間）のプログラムがあります。日本の地方文化を知る上でも、このような交流プログラムを利用するとよいでしょう。
また、卒業生による留学生支援団体等が留学生のために日本の家庭を訪問する機会を設けています。詳細については、掲示板や国際センターのウェブサイトなどを確認してください。

35

4 Other Student Housing, Apartments, and Guarantors(Arranging Your Own Accommodation)
1 Finding Accommodation in Japan

If you do not intend to live in accommodation arranged by Keio University, you will need tofind accommodation on your own with the help of the people around you and a guarantor. You
should decide the type of the accommodation that would suit your needs before you begin
searching (distance from the university, budget, etc.). Students seeking private
accommodation in Japan are generally required to have a guarantor. Usually, students are also
required to pay a rental deposit, key money, and agent’s commission. This means, essentially,that students need to prepare at least 4–5 months’ rent in advance to be able to move in. In
the central areas, accommodation tends to be expensive, so most students prefer to live inmore affordable areas within an hour’s commute of campuses.

2 Accommodation Information and Referral Services(1) Private Student Housing (gakusei kaikan)
Following companies manage Keio University student dormitories. If you could not secure
the dormitory room through applying to Keio, they may be able to help you and also offer
other accommodation options.
＊Kyoritsu Maintenance Co. Ltd.
＊MAINICHI COMNET Co. Ltd.
＊ITOCHU Urban Community Co. Ltd.

Applicants are encouraged to contact companies including the above which specialize instudent housing (gakusei kaikan) and short- term accommodation directly to obtain
information. Each dormitory has its own eligibility criteria, so please ensure that you readthe conditions when you apply.

(2) Homestay
We do not introduce international students to host families, but we sometimes share
information on events arranged by international student support groups. Many of these
events include opportunities to visit a Japanese home or experience Japanese culture.
Throughout the year, particularly during break periods, short-term homestay programs(ranging from 2–3 days to 1–2 weeks) for international students are offered by variousorganizations in both urban and rural areas of Japan. These kinds of programs are a great
opportunity to learn more about local Japanese culture. Home visits to Japanese families arearranged by international student support groups established by alumni. If you are interested,refer to the International Center website .

36

3

不動産業者を利用する場合の注意

日本人学生が住居を探す際には、多くの場合、民間の不動産会社を利用したり、ウェブサイト
を見たりして探します。保証人や友人と相談して探してみるのもよいでしょう。手続きは日本語で行われることが多いので、日本語のわかる人に同行してもらうことをおすすめします。
しかし、まだ日本語での意思疎通が難しい留学生のために、管財部レジデンシャル担当では、複数言語対応可能で、海外からでもお部屋探しが可能な不動産会社を 紹介しています。利用希望の方は keio_dormitory@info.keio.ac.jp まで以下の情報を送っ てください。折り返し詳細を連絡します。
• 氏名・性別・生年月日• 学籍番号（不明の場合は、留学予定期間と留学時に所属する学部名または研究科名）• 希望言語（英語・中国語・韓国語から選択）

4

連帯保証人、留学生住宅総合補償

一般に､日本で民間アパートを借りる場合、入居のために連帯保証人が必要です。入居者が家賃を払うことができない場合、保証人が支払う義務を負います。日本人学生は、通常、両親・親戚等に保証人になってもらいますが、留学生が日本で保証人を探すことは容易ではありません。保証人が見つからない場合、主に次の二つの選択肢があります。
(1) 賃貸保証会社（家賃保証会社）を利用する

賃貸保証会社は、本人が保証料を支払うことで、連帯保証人の代わりとなり、家賃を保証します。近年、賃貸保証会社の利用を義務付ける場合が増えています。
(2) 大学に連帯保証人を依頼する（留学生住宅総合補償）

保証人がどうしても見つからない場合は、在学期間中に限り、慶應義塾大学が連帯保証人になるという制度もあります。大学が連帯保証人となるために、留学生は「留学生住宅総合補償」に加入する必要があります。

37

3 Using a Real Estate AgentJapanese students often use real estate agencies and search Japan’s apartment listing websites
for accommodation. Be sure to consult your friends and guarantor before visiting a real estateagency. The ability to communicate in Japanese can be crucial when you use the services of anagent, so if you don’t have a high level of Japanese ability, bring someone who does to help
facilitate the negotiation process.
For students with limited Japanese ability, the Housing Coordinator Office also introduces realestate agencies which have websites in multiple languages as well as agencies which can beaccessed from overseas. Those who wish to receive information on available agencies arerequested to send the following information by email to: keio_dormitory@info.keio.ac.jp.
・Your name, gender, and birthdate (mm/dd/yyyy)
・Your Student ID Number (if you do not have one, indicate your period of study abroad at
Keio and affiliated undergraduate faculty or graduate school)・Your desired language for communication (English, Chinese, or Korean)

4 Guarantor, Comprehensive Renter's Insurance for Foreign
Students Studying in Japan
When renting an apartment, you need a guarantor to cosign the contract with you. It becomesthe guarantor's responsibility to pay the rent on behalf of the tenant if the tenant is unable to
do so. Japanese students usually ask their parents or close relatives to be the guarantor, but it
is not easy for an international student to find someone who is willing to take on such afinancial responsibility. When you cannot find a guarantor, there are two main options asfollows:(1) To use a rent guarantor company
A rent guarantor company will be your guarantor instead of a guarantor. In recent years, it isincreasingly common for the use of a rent guarantor company to be obligatory.
(2) To ask the university to cosign / Comprehensive Renters' Insurance for Foreign
Students Studying in Japan
When a cosigner cannot be found, it is possible for Keio University to cosign the lease for theperiod of study at Keio University. In order for university to cosign the lease, it is necessary
for you to join Comprehensive Renters' Insurance for Foreign Students Studying in Japan.

38【留学生住宅総合補償（略称「留補償（りゅうほしょう）」）とは】公益財団法人

日本国際教育支援協会（JEES）のホームページをご覧ください。

（日本語のみ）【パンフレット】

http://www.jees.or.jp/crifs/pdf/crifs_jp_2024.pdf

この補償に加入するためには、様々な条件や審査があります。 認められない場合もありますので、以下の国際センターのウェブページを参照の上、入居を希望する日の2週間前までに、条件等の詳細を下記までお問い合わせください。
＊審査の際には、直接本人と面談し条件等の確認を行いますので、本人来日前の申請はできません。留学生住宅総合補償の手続きは予約制です。
＊賃貸保証会社を利用する場合、大学は連帯保証人を引き受けることができません。
＊国際センターウェブページ「連帯保証人、留学生住宅総合補償」＊問い合わせ先：三田管財部レジデンシャル担当：

keio_dormitory@info.keio.ac.jp

または所属キャンパス国際担当窓口
問い合わせの際は、氏名、学部・研究科、学年、学籍番号、慶應ID「〔ユーザー名〕@keio.jp」を明記してください。

5

引越し時の注意

引越しをする際は次のことに注意してください。
(1) 転居前の家の家賃、ガス、電気、水道料金、電話料金の精算。
(2) 郵便局で住所変更の手続きをする。転居後1年間新しい住所宛に郵便物が転送されます。
(3) 転居前と転居先の区役所/市役所で転出・転入の手続きをする。転居先の区役所/市役所にて在留カード（在留カードとみなされる外国人登録証明書を含む）と国民健康保険証の住所変更の手続きをする（14日以内）。
(4) 大学への住所変更の届出も必要です。手続き方法は、「第8-7-(1) 住所変更届（本人・保証人）」を参照してください。

39

What is Comprehensive Renters' Insurance for Foreign Students Studying in Japan(commonly referred to as "Ryuhosho")?
Please see the website of Japan Educational Exchange and Services (JEES). (Japanese language
only)
Pamphlet:
http://www.jees.or.jp/crifs/pdf/crifs_en_2023.pdf*The newest edition is expected to be available around February, 2024. Please contact
Housing Coordinator for the latest pamphlet.

There are some conditions to join this insurance plan. Since there is a possibility that yourapplication might be rejected depending on various conditions, please seek out more
information on the International Center website, and consult with us beforehand – at least
two weeks before your preferred move-in date.
*Please note that we do not accept applications from overseas. This is due to the fact that aninterview with the applicant is required in the screening process. Please make an
appointment in advance by email.
*If you use a rent guarantor company, Keio University cannot cosign the lease.
*International Center Page “Guarantor, Comprehensive Renter's Insurance for Foreign
Students Studying in Japan”*If you wish to ask the university to cosign, please contact the housing coordinator by email
in advance with the following information:
Your name, Faculty, Year, Student ID number, Keio ID (XXXXX@keio.jp)- Direct inquiries to: Housing Coordinator, Mita Campus: keio_dormitory@info.keio.ac.jp- For more details, inquire at the Office of Student Services (International) at your main
affiliated campus

5 Things to Do When Moving
When moving, make sure to do the following:(1) Settle all outstanding bills at your previous accommodation such as rent, gas,
electricity, water, and telephone bills(2) Notify the post office of your new address by filling out the designated change ofaddress form. Your mail will be forwarded to your new address for one year after
moving out.
(3) You must also notify the City (Ward) Office in the areas of your previous and new
addresses within 14 days of moving out (tenshutsu) and moving in (tennyū). Change theaddress written on your Residence Card (Certificate of Alien Registration is deemed tobe equivalent to the Residence Card) and National Health Insurance Card at the City
(Ward) Office of your new residence within 14 days of moving.
(4) Notify Keio university of your new address. Please refer to “ 8-7-(1) Notification of
Change of Address (Student or Guarantor)”.
40

5 奨学金1 学部・大学院学生
慶應義塾大学に在籍する私費留学生の申し込むことができる奨学金は、次の4種類です。
(1) 慶應義塾大学給費奨学金、慶應義塾大学大学院奨学金、慶應義塾大学修学支援奨学金、指定寄付奨学金の一部(2) 日本人学生も留学生も申請できる民間団体等の奨学金(3) 山岡憲一記念外国人留学生助成基金、ゴールドマン・サックス・スカラーズ・ファン
ド私費外国人留学生奨学金(4) 留学生を対象とする民間団体等の奨学金、および学習奨励費(1)および(2)の奨学金は学生総合センターが募集する奨学金です。(3)および(4)は国際センターが募集する奨学金です。民間団体等の奨学金には、大学からの推薦が必要な奨学金と個人で申込をする自由応募の奨学金の2種類があります。
募集・出願について① 奨学金に応募する際は、毎学期初めに奨学金受給希望登録が必要です。登録は「奨学金受給希望調査書」等の書類の提出により完了します。奨学金を希望する学生は、必ず提出してください。書類の種類や締め切り等の詳細は、国際センターウェブサイト
でお知らせします。
奨学金の募集は、「現在募集中の奨学金等」のウェブページでお知らせします。応募の機会をのがすことのないように、定期的にウェブサイトをチェックするようにしてください。
② １年間に募集がある奨学金の種類、条件等の詳細は、前年度の奨学金実績を掲載している「外国人留学生対象奨学金案内」（PDF）を参照してください。「外国人留学生
対象奨学金案内」は国際センターウェブサイトに掲載しています。ただし、募集の時
期は、年によって変わることがありますので、注意してください。
③ 奨学金に応募する際に、指導教員に推薦状や奨学生評価票の作成を依頼しなければならないことがあります。締切日直前にお願いすることのないようにしてください。なお、奨学金に採用が決定した場合は、推薦書を依頼した指導教員に報告してください。

2 別科・日本語研修課程の学生
別科・日本語研修課程の在学生向けの奨学金は、金額と募集人数が非常に限られています。
応募の詳細については、別科・日本語研修課程の掲示板等でお知らせします。

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5 Scholarships
1 Undergraduate/Graduate Students
Privately-financed international students enrolling at Keio University may apply forscholarships in the following 4 categories:(1) Keio University Scholarship/Keio Graduate School Scholarship/Keio University Degree
Completion Scholarship/Donor Designated Scholarships(2) Scholarships offered by private organizations, available to both Japanese and international
students(3) Yamaoka Kenichi Memorial Scholarship/Goldman Sachs Scholars Fund
(4) Honors scholarships (gakushū shōreihi) and scholarships offered by private organizations
that are only available to international students
The Student Affairs Center is in charge of applications for scholarships in categories (1) and (2).
The International Center is in charge of applications for scholarships in categories (3) and (4).
There are 2 types of scholarships in categories (2) and (4):a) Scholarships for which applicants must have a recommendation from Keio Universityb) Scholarships for which applicants must apply directly to the relevant
foundation/organization/institution.
How to Apply:
1. International students who plan to apply for scholarships through Keio University have tocomplete the Scholarship Applicant Registration (shōgakukin jukyū kibō tōroku) at the
beginning of every semester. The registration procedure is considered complete after
students submit the designated scholarship applicant registration form (shōgakukin jukyūkibō chōsa-sho) and all other required documents. Detailed information about required
documents and submission deadlines will be posted on the International Center website.
2. Scholarship information will be posted on the International Center website. Somescholarship opportunities may be posted with very short notice. Be sure to check the"Scholarships Now Available" webpage regularly. The Scholarship Information Guidebook
for International Students (gaikokujin ryūgakusei taishō shōgakukin annai) is available on
the International Center website. It contains information about the types of scholarshipsthat students can apply for, eligibility requirements, and scholarship results from theprevious year. Note that the application period for scholarships is subject to change fromyear to year.
3. When applying for scholarships, you may need to ask your academic advisor to write you arecommendation and complete a Scholarship Evaluation Form on your behalf. Make sureto give your academic advisor plenty of time. Inform your academic advisor if you are
granted a scholarship.

2 Japanese Language Program Students
There are also scholarships available for students enrolled in the Japanese Language Program.
However, the number of recipients and the scholarship amounts are extremely limited. Detailed
information will be posted on the Japanese Language Program bulletin board and other places.
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6 大学の規則、大学での授業
1 大学の規則慶應義塾大学における、学生の教育、研究に関する規則は、「慶應義塾大学学部学則」、「慶應義塾大学大学院学則」、「慶應義塾大学別科・日本語研修課程規則」によって定められています。大学の規則についてわからないことや疑問があるときは、所属する学部・研究科の学生部・学生課・学事担当に、別科・日本語研修課程の学生は学生部別科・日本語研修課程
担当にたずねてください。

2 休講・補講・教室変更・試験等の連絡（Webシステム）
休講・補講・教室変更・試験等の連絡は、塾生サイト、K-Support等のWebシステムや各キャンパスに設置された掲示板等を通じて行います。詳細は所属する学部・研究科・別科・日本語研修課程・慶應インターナショナルプログラム（KIP）の履修案内等で確認してください。Webシステムの詳細は塾生サイトを参照してください。

3 授業時間キャンパス

三田・日吉・
矢上・信濃町

システムデザイン･
マネジメント研究科

湘南藤沢

芝共立

（日吉）

１時限

9:00–10:30

9:00–10:30

9:25–10:55

9:00–10:30

２時限

10:45–12:15

10:45–12:15

11:10–12:40

10:45–12:15

３時限

13:00–14:30

13:00–14:30

13:00–14:30

13:00–14:30

４時限

14:45–16:15

14:45–16:15

14:45–16:15

14:45–16:15

５時限

16:30–18:00

17:15–18:45

16:30–18:00

16:30–18:00

６時限

18:10–19:40

19:00–20:30

18:10–19:40

18:30–20:00

７時限

－

－

19:50–21:20

20:00–21:30※定期試験（学期末試験）の時間帯は、変更になる場合があります。掲示、K-Support
等で確認してください。

43

6 University Regulations and Classes
1 Regulations at Keio University
The university regulations at Keio University are defined in the booklets “Keio University
Undergraduate Rules and Regulations” (Keio gijuku daigaku gakubu gakusoku), “Keio University
Graduate Rules and Regulations” (Keio gijuku daigaku daigaku-in gakusoku), and “Japanese
Language Program Regulations” (bekka nihongo kenshū katei kisoku). The booklets are only
available in Japanese. For further details and information on academic regulations, inquire at
the Office of Student Services/SFC Academic Affairs Office (Academic Services) or, if you are a
Japanese Language Program student, at the Office of Student Services (Japanese Language
Program).

2 Information about Class Cancellations, Makeup Classes, Classroom
Changes, and Examinations (Web System)
Information regarding class cancellations, makeup classes, classroom changes, andexaminations will be posted on the Keio University Student Website and at K-Support, as well ason the bulletin board for the Office of Student Services on your campus. For details, pleaserefer to the Course Registration Guide of your affiliated faculty/graduate school/Japanese
Language Program/Keio International Program (KIP). For details regarding the Web System,
refer to the Keio University Student Website.

3 Class Schedules
CampusMita/Hiyoshi/
Yagami/Shinanomachi

SDM(Hiyoshi)

SFC

Shiba-Kyoritsu

1st period

9:00–10:30

9:00–10:30

9:25–10:55

9:00–10:30

2nd period

10:45–12:15

10:45–12:15

11:10–12:40

10:45–12:15

3rd period

13:00–14:30

13:00–14:30

13:00–14:30

13:00–14:30

4th period

14:45–16:15

14:45–16:15

14:45–16:15

14:45–16:15

5th period

16:30–18:00

17:15–18:45

16:30–18:00

16:30–18:00

6th period

18:10–19:40

19:00–20:30

18:10–19:40

18:30–20:00

7th period－－

19:50–21:20

20:00–21:30

Note: Class schedules are subject to change during semester-end examination periods.
Please be sure to check the bulletin boards, K-Support, etc., for details.

44

4 早慶野球戦当日の授業
毎年2回（春季と秋季）、慶應義塾大学対早稲田大学の野球の試合が神宮球場で行われます。試
合開催日の授業は応援のため休講となるものがあり、休講となる時限や、試合が月曜日以降に開催される場合の取り扱い等、詳細は所属により異なります。各キャンパスのウェブサイト
や履修案内を確認してください。雨天等で中止になった場合は、平常どおり授業を行います。
早慶戦当日の休講取扱いは、当日朝9時に塾生サイトにて告知いたします。
試合結果は、東京六大学野球連盟オフィシャルサイトで確認してください。

5 三田祭（大学祭）期間中の授業
三田祭は毎年11月下旬に開催されます。三田祭期間中（2024年度は、11月19日午後～11月25日）の授業は休講となります。ただし、所属する学部・研究科等によっては、授業が開講される場合がありますので、各キャンパスの学生部・学生課・学事担当で確認してください。

45

4 Classes on the Day of Keio-Waseda Baseball GamesThe Keio-Waseda Baseball Games, known as Keisō-sen or Sōkei-sen, take place at Jingu
Baseball Stadium in spring and fall. Some classes on the day of the game may be cancelled
to give students the opportunity to support the Keio team. In cases when the game is held
on a Monday or another weekday, instructions and decisions on which periods will becancelled will differ depending on the faculty and graduate school. Confirm for yourself
the details via the website of your campus or in your course registration handbook. If thegames are canceled due to rain or for other reasons, classes will be held as usual.
An announcement will be made regarding the handling of classes at 9:00 AM on the day of
a Keio-Waseda baseball game via the Keio University Student Website.
For the game results, visit the Tokyo Big6 Baseball League website.

5 Classes During Mita Festival (Mita-sai)
Mita Festival (Mita-sai) is the Keio University festival held on Mita Campus in lateNovember. In 2024, the festival will be held from the afternoon of November 19 until
November 25. Classes will be canceled at most campuses but may still be held dependingon the faculty or graduate school. Confirm with the Office of Student Services at yourcampus or the Academic Affairs Office (Academic Services) for SFC for information
regarding class cancellations.

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6 緊急時における授業の取り扱い
台風・大雨・大雪・地震等の各種自然災害や大規模な事故等による鉄道等交通機関の運行停止、その他緊急事態の発生により、休講措置をとらざるを得ない場合は塾生サイト等
を通じてお知らせします。
＜注意事項＞
授業開始後に緊急事態が発生した場合は、状況により授業の短縮や早退など別途措置を講じます。掲示や構内放送、上記のウェブサイトによる大学からの指示に従ってくださ
い。

7 授業料
① 学部・大学院学生
2024年度以降、大学・大学院在学中の学費については、学費専用ウェブサイト『学費Navi』にて学費金額や納入期限等をご確認いただいてから、ATMやインターネットバンキング（Payeasy（ペイジー））、銀行窓口にて納入していただくよう変更となります（2024年度秋学期以
降は口座振替も利用可能となります）。学費振込用紙の郵送は2024年度春学期をもって終了となり、2024年度秋学期以降は、学費納入の時期になりましたらkeio.jpのメールアドレス宛にご案内をお送りいたします。メールが届きましたら、記載の案内に沿って学費Naviにログインの上、お手続きください。納入期限は、春学期分は4月末日、秋学期分は10月末日です。
前学期までの学費が未納の場合、証明書の発行はできません。
＜注意事項＞
学部学則第171条、大学院学則第133条および大学院法務研究科学則第32条に，「授業料その他必要経費を所定の期日までに納入しないときは退学させることがある」と定められています。
② 別科・日本語研修課程の学生
入学の際に1学期目の学費のみ納入した場合は、2学期目が始まる前に、所定の振込用紙を「学生部別科・日本語研修課程担当」窓口で受け取り、日本国内の銀行の窓口で残りの学費を納めてください。海外からの送金はできません。2学期目の学費納入についての詳
細は、学期末（春学期は7月初旬、秋学期は1月中旬）に案内します。なお、授業料等振込
金領収証は学期が終了するまで大切に保管してください。
＜注意事項＞
・別科・日本語研修課程の規則第36条に、「授業料その他必要経費を所定の期日までに納入しないときは退学させることがある」と定められています。
・一度納入された学費等はいかなる事情でも一切返還できません。

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6 Classes During Times of Emergency
In the case of a natural disaster such as a typhoon, heavy rain, earthquakes, etc., if there is asuspension of public transportation due to a large-scale accident, or if there is any otheremergency which forces the university to cancel classes, information will be posted on the Keio
University Student Website.
Note: If an emergency occurs during school hours, classes may be shortened or the university may close
early. Please follow instructions as notified on the bulletin boards, school announcements, andthe website above.

7 Tuition & Other Fees
1. Undergraduate/Graduate Students
From the 2024 academic year onward, students who are enrolled in undergraduate andgraduate programs will begin to pay academic fees and expenses at their bank service counter,
ATM, or through internet banking (Pay-easy) after confirming the amounts due and payment
deadlines, etc. on the dedicated website, Student Payment Portal (Gakuhi Navi). From the
AY2024 fall semester, students will also be able to set up automatic bank transfers. As of the
AY2024 spring semester Keio no longer sends bank transfer forms via post, and instead will
send information out via email when the deadline to complete payment approaches. Follow
the instructions in the email to log into the Student Payment Portal and complete thenecessary procedures. Spring semester fees will be due by the end of April, and fall semester
fees will be due by the end of October. Certificates and transcripts cannot be issued if youracademic fees and expenses for the previous semester has not been paid.
Note: Article 171 of the Undergraduate Rules and Regulations, Article 133 of the Graduate Rules andRegulations, and Article 32 of the Law School Rules and Regulations stipulate that “Failure to pay
registration fees, tuition fees, and all other necessary expenses by the prescribed date will resultin the student’s withdrawal from the University.”

2.Japanese Language Program Students
Students who, at the time of admission, have only paid tuition and other fees for the firstsemester must pay the rest of their fees at a bank in Japan using a payment slip provided at the
Office of Student Services (Japanese Language Program) before the second semester starts. Keio
University cannot accept direct transfers from banks overseas. Information regarding payment
for the second semester will be provided at the end of the first semester (in early July for the
Spring Semester and mid-January for the Fall Semester). Please ensure that you keep the receipt
of payment (jugyōryōtō furikomikin ryōshu-sho) until the semester ends.
Note: - Article 36 of the Japanese Language Program Regulations states, “Those who do not pay the required
tuition fee and other fees by the deadline may be dismissed from the university.”- Tuition and other fees are nonrefundable regardless of circumstances.

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7 学内施設、制度
1. メディアセンター（図書館）
図書館は「メディアセンター」という名称で、6つのキャンパスに設置されています。それ
ぞれキャンパスの専門分野に合わせた図書、雑誌、視聴覚資料等を所蔵し、その合計は500万冊にのぼります。
他キャンパスの資料も取り寄せて貸出できるほか、データベースや電子ジャーナル、電子ブ
ックも利用できます。蔵書の検索はKOSMOS（オンライン目録）をご利用ください。
メディアセンターの利用について：1

メディアセンターへの入館、貸出等のすべての手続きには学生証が必要です。

2

貸出日数は資料やキャンパスにより異なります。返却期限を過ぎると、休館日も含め1
冊につき1日10円の延滞金がかかります。資料を紛失・汚損・破損した場合には弁償していただきます。

3

借りている資料の確認、返却期限の更新（延長）はKOSMOSの「My Library」からWeb上で手続きできます。返却期限を過ぎて更新した場合、過ぎていた期間分の延滞金が発生します。返却の際にお支払いください。「My Library」では、他の人に貸出中の資料への予約、他キャンパスからの資料取寄せの申し込みができます。「MyLibrary」には「慶應ID」でログインしてください。

4キャンパス内に設置されているコンピュータからデータベースや電子ジャーナル、電子ブックを利用するには、「ITCアカウント」が必要です。

開館スケジュールや利用方法等の詳細は、慶應義塾大学メディアセンターのウェブサイト
を参照してください。

49

7 Campus Facilities and Services
1. Media Centers (Libraries)
Libraries at Keio University are called “Media Centers.” All 6 campuses—Mita, Hiyoshi,
Shinanomachi, Yagami, Shonan Fujisawa, and Shiba-Kyoritsu—have a Media Center,
where all kinds of written and electronic resources in fields corresponding to each
campus’s specialty are collected and stored in order to provide students, faculty, andadministrative staff with the information they require as and when needed.
The Media Centers hold and provide access to a total of about 5 million books,
periodicals, and other printed materials and audiovisual resources. Students can use
Keio’s online library catalog, called KOSMOS, to find resources and request items from
the Media Centers on any campus. In addition, Keio’s Media Centers have access todatabases, electronic journals, and electronic books which have been made available forstudents to use.
When using the Media Centers:(1) Use your Student ID Card to enter the Media Center and when borrowing or

returning books.
(2) The loan period depends on your status and the call number of the item toborrow. If you return books past their due date, you will be charged a fine of 10
yen for each item per day, which includes days on which the Media Center is closed.
If you lose, damage, or deface any borrowed materials, you must pay for all
damages.
(3) My Library on KOSMOS allows users to see and renew the items that they are

currently borrowing. When renewing an overdue item, you are required to bringthe item in question to the counter and pay the outstanding fine. Also, logging in
to My Library allows users to place hold requests on items that are currently out
on loan as well as request items from Media Centers on other campuses. Use yourKeio ID to log in to My Library.
(4) You require an ITC account to access the databases, electronic journals, orelectronic books from computers on campus.
For further information about the Media Centers, visit the website.

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2. 情報センター（KIC）
各キャンパスに情報センター（KIC）が設置されており、教育や研究で使用されるコンピ
ュータやネットワークなどに関するサービスを提供しています。
詳細については、下記より所属するキャンパスKICのウェブサイトをご確認ください。

キャンパス

URL

三田

https://www.mita.itc.keio.ac.jp/

日吉https://www.hc.itc.keio.ac.jp/

信濃町

https://www.sc.itc.keio.ac.jp/

矢上

https://www.st.itc.keio.ac.jp/

湘南藤沢

https://www.sfc.itc.keio.ac.jp/

芝共立https://www.skc.itc.keio.ac.jp/

3. 保健管理センター（慶應義塾診療所）
健康管理、診療、保健教育、健康情報提供、環境衛生などの業務を行っています。塾生は内科診療や怪我等の応急処置、健康相談、などで利用できます。また、予約制ですが、精神科の診療も受けられます。体調が悪いときは、各キャンパスの診療所を利用してください（外部医療機関に直行されても構いません。「13-5 病院にかかりたいとき」を参照してください）。詳細は保健管理センターのウェブサイトを参照してください。
(1) 診療について
学部・大学院正規生

慶應義塾診療所を利用した際の費用は、学生健康保険互助組合（組合）との契約に従って、診療費（薬代や検査費用を含む）の半額は組合が負担し、半額は皆さんが支払うことになります。
研究生、別科・日本語研修課程生、慶應ｲﾝﾀｰﾅｼｮﾅﾙﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ（KIP）の学生、特別短期留学生

慶應義塾診療所を利用した際の費用は、診療費（薬代や検査費用を含む）の全額を皆さんが支払うことになります。
診療日程は保健管理センターのウェブサイトで確認できます。

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2. Keio Information Technology Centers (KIC)
Keio Information Technology Centers (KIC) provide computing and communications
infrastructure, services, and support for Keio University’s educational and research
programs are located on each campus. For more information, visit the KIC website ofyour main affiliated campus from the below.

Campus

URL

Mita

https://www.mita.itc.keio.ac.jp/

Hiyoshihttps://www.hc.itc.keio.ac.jp/

Shinanomachi

https://www.sc.itc.keio.ac.jp/

Yagamihttps://www.st.itc.keio.ac.jp/

Shonan Fujisawa

https://www.sfc.itc.keio.ac.jp/

Shiba-Kyoritsu

https://www.skc.itc.keio.ac.jp/

3. Health Center (Keio Gijuku Clinics)
The Health Center provides services including health management, medical care, healtheducation, provision of health information, and environmental hygiene. Keio students can use
the facility to receive, among other services, medical care for internal medicine, first aid such as
for injuries, and health advice. In addition, you can receive psychiatric consultations, althoughthese require a reservation. When you feel unwell, please visit the clinic on any campus (youmay also go directly to an external medical facility. Refer to “13-5 Locating Medical Facilities inYour Area.” There is also a Health Center on each campus. For details, please refer to the
Health Center website.
1. Medical Treatment (Keio Clinics)
Undergraduate/Graduate Students
If you receive medical treatment at one of Keio’s clinics, half of the cost of treatment andmedication will be paid by the Student Health Insurance Union. You are liable for paymentof the remaining amount.
Research Students, JLP Students, KIP Students, and Short-term International Students
If you receive medical treatment at one of Keio’s clinics, you will be required to pay all
medical fees.
Information on Keio Clinics can be found at the links below:
Japanese: http://www.hcc.keio.ac.jp/ja/index.html
English: http://www.hcc.keio.ac.jp/en/index.html (Some information is in Japanese language only)52

キャンパス場所

三田

北館 1 階

日吉

並木道
グラウンド側矢上

16-A 棟 3 階

湘南藤沢

A館2階

信濃町

2号館2階

芝共立

2号館1階

保健管理センター
開室時間

診療所 受付時間※医師の診療日はウェブサイトで確認してください。

月～金8:45–11:30/13:00–16:15

8:30～17:00
月～金

8:45–11:30/13:00–16:15

8:30～17:00
月～金

8:45–11:30/13:15–16:15

8:30～17:00
月～金

9:15-12:00 / 13:00–16:15

9:00～17:30
月～金

利用できる方は，医学部2～6年、医学研究科学生、看護医療学
部3年生です。詳細はウェブサイトで確認してください。

8:30～17:00
月～金

診療所はないため診療は行っていません。医師との相談を希望する場合には、ウェブサイトで在室日程を確認してください。

8:30～17:00＜注意＞慶應義塾診療所では国民健康保険などによる保険診療は行っていません。

(2) 保健管理センターでの応急処置としての市販薬の使用
保健管理センターでは、学生本人の希望があれば、応急処置として、市販薬を使用することがあります。その場合、大学の保健管理センターでは、利用される方が未成年であっても、通常、保護者の同意の確認は行っていません。
薬剤アレルギーや薬剤に対する皮膚過敏症がある方、その他の理由で特定の薬剤の使用を希望されない方は、保健管理センター利用時に必ず自己申告してください。
頭痛、生理痛、喘息、食物アレルギー、その他治療中の疾患など持病をお持ちの方は、各人で常備薬、発作時に使用する薬を常に持参されることをお勧めします。

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Clinic Office Hours※Check the website for the doctor’sschedules.

Health Center
Office hours

CampusLocation

Mita

1F, North Bldg.

Monday to Friday
8:30–17:00

8:45–11:30 / 13:00–16:15

Hiyoshi

Building on the
Athletics Fieldside of the ginkgolined avenue

Monday to Friday
8:30–17:00

8:45–11:30 / 13:00–16:15

Yagami3F, Bldg. 16-A

Monday to Friday
8:30–17:00

8:45–11:30 / 13:15–16:15

Shonan Fujisawa

2F, Alpha Bldg.

Monday to Friday
9:00–17:30

9:15-12:00 / 13:00–16:15

Shinanomachi

2F, Bldg. No. 2

Monday to Friday
8:30–17:00

Shiba-Kyoritsu

1F, Bldg. No. 2

Monday to Friday
8:30–17:00

These services are available for 2nd– 6thyear students of the School of Medicine,students of the Graduate School of
Medicine, and 3rd-year students of theFaculty of Nursing and Medical Care.
The Health Center on Shiba-Kyoritsu
Campus does not have a clinic, so
students cannot receive medical
treatment there. Please check theschedule on the website.

Note: Keio clinics do not accept National Health Insurance Cards.
2.

Use of Over-the-Counter Medicine at the Health Center for First Aid

The Health Center may provide over-the-counter medicine for first aid if students request them.
In such cases, the Keio University Health Center will not normally confirm that consent was
obtained from a guardian, even if the person that will take the medicine is a minor. If you haveany drug allergies, your skin is sensitive to certain medicine, or you do not wish to use aparticular medicine for any other reason, you must directly inform the staff at the HealthCenter when you visit. If you are suffering from a chronic illness such as headaches, menstrual
pain, asthma, or food allergies, or are receiving treatment for another disease, it isrecommended that in the event of a medical emergency, you carry your household medicines
or any medication you require on your person at all times.

54

(3) 定期健康診断(正規生)
年1回、就学に際し、健康上の配慮の必要性を検討するために定期健康診断を行います。
定期健康診断は学校保健安全法および慶應義塾大学学則での受診が義務づけられていますので必ず受診してください。なお、健康診断結果は個別に郵送はしていません。学内ポータルサイトから結果閲覧ができます。後日、閲覧できる期間を広報しますのでご自身の健診結果は必ず確認してください。健康診断を受診しないと体育実技の履修・演習は認められません。また、「健康診断証明書」が発行されません。健康診断の日程、会場は入学手続き時に配布した冊子「入学後の行事と諸手続きについて」を参照してください。指定された期間以外の健康診断は実施していません。ただし，健康診断期間中に休学中、留学中だった場合や、
学校感染症罹患で登校禁止期間であった場合、傷病により通学不可能であった場合は別途ご相談ください。
(4) 感染症の予防措置
本キャンパスでは、麻しん（はしか）、風しん（三日ばしか）、流行性耳下腺炎（おたふくかぜ）、水痘（みずぼうそう）、百日咳、インフルエンザ、新型コロナウイルス感染症などの感染症の罹患が時々報告されています。
これらの学校感染症にかかった場合は、学校保健安全法にもとづき出席停止となります。
罹患した場合は、ただちにウェブサイトにアクセスし、保健管理センターへ罹患報告をしてください。
また、登校する際には、「感染症登録許可証明書（上記ウェブサイトからダウンロード可）」に必要事項を記載の上、登校再開日に、保健管理センターへ提出してください。罹患した感染症によっては医師面接が必要になることもあります。

55

3.

Annual Health Checkup (for Regular Students)

Please be sure to undergo the annual health checkup, which is conducted once a year to review
whether any considerations are necessary for students when they attend university. You arerequired to take the annual health checkup under the School Health and Safety Act and inaccordance with the Keio University Rules and Regulations. Results of the health checkup are
not posted individually. You can view the results through the on-campus portal site. We will make anannouncement when you can view your results, so at that time please ensure that you check the your results.
If you do not take the health check, you will not be permitted to take physical activity classes
and seminars on physical education. Furthermore, the “Certificate of Annual Health Checkup”
will not be issued. Please refer to the booklet titled “Events and various procedures after
enrollment” which was distributed at the time of admission for the dates and venues of thehealth checkup. In principle, we do not conduct health checkups outside of the designatedperiod; however, please consult separately with the Health Center if during the designatedperiod you will take a temporary leave of absence, are studying abroad, are prohibited fromcoming on campus because of an infectious disease stipulated by the School Health and
Safety Act, or are unable to commute to the university due to illness.

4.

Prevention of Infectious Diseases

There have been reports of infectious diseases such as measles, rubella, mumps, chickenpox,
whooping cough, influenza, and COVID-19 in Japan. Students who are suffering from aninfectious disease specified in the School Health and Safety Act are not permitted to go to theuniversity according to this act. Students who contract these infectious diseases should
immediately report this to the university by filling out the applicable form on keio.jp. When
students return to school after they recover, they must submit a medical certificate
stipulating the day they can return to school or a Permission of Return to Campus certificate(which can be downloaded from the website) that has been filled out by their doctor.
Depending on the infectious disease, students may require a consultation with a doctor at a
Keio Health Center.

56

4. トレーニングルーム
1. 日吉キャンパス塾生会館１階トレーニングルーム
トレーニングルームは、学生健康保険互助組合の組合費により開設されました。健康増
進・体力増強のために是非利用してください。
室内には多様なトレーニングマシーンがあり、専属のインストラクターがアドバイスをしてくれます。なお、トレーニングルームを使用する時は、学生証・トレーニングウェ
ア・室内用トレーニングシューズ（外履きとの兼用不可）・靴下・タオルの持参が必要です。
※新型コロナウイルス感染拡大の状況等により開室日・時間、利用方法が変更となる場
合があります。最新の情報はトレーニングルーム受付、またはウェブサイト、Ｘ（旧Twitter）で確認してください。
開室時間

4～12月の通常授業日 10:30～19:30
上記以外

10:30～17:00※2024年4月現在予約制で開室しています。予約方法はウェブサイト、Ｘ（旧Twitter）で確認してください。

閉室日

土曜、日曜、祝祭日、義塾の定める休校日、三田祭期間、大学入学試験期間、
日吉キャンパス一斉休業期間等

利用料金

組合員（学部・大学院正規生）：1回 200円
非組合員（別科・日本語研修課程生、KIP生、研究生等）：1回 300円

利用方法

① ウェブサイトから利用予約を行う。
② 入口で、利用券を購入する。
③ 受付に学生証と利用券を提出し、ロッカーの鍵を受け取る。
④ 必ず室内用トレーニングシューズに履き替えて入室する。
⑤ 更衣室でトレーニングウェアに着替える。（ジーンズ・チノパン不可）⑥ トレーニング開始。トレーニング終了後、受付にロッカーの鍵を返し、学生証を受け取る。
※シャワールームのみの使用は有料です（ただしトレーニングルーム利用者
は無料）。

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4. Training Room
1. Hiyoshi Campus, 1F, Student Union Building
The Training Room is funded by the Student Health Insurance Union to promote good healthand physical fitness. The Training Room is equipped with a variety of training machines, anda professional instructor is available on-site to offer training advice.
When using the training room, you need to bring your student ID card, training wear, indoor
training shoes (Shoes used outdoors are not allowed.), socks, and a towel.
Training Room Opening Hours:
Open: 10:30–19:30 on regular class days from April to December
Monday to Friday, 10:30–17:00 at other times* Open on a reservation basis as of April 2024. Please confirm via the website or X (Twitter)for details on how to reserve.
Closed: Saturdays, Sundays, national holidays, Keio University holidays, and during Mita
Festival (Mita-sai), the entrance examination period, and other periods whenHiyoshi Campus is closed, etc.
Fee: Undergraduate/Graduate students: 200 yen per visit
JLP students/KIP students/research students: 300 yen per visit
When using the Training Room:
1. Make a reservation from the website
2. Purchase a ticket at the entrance (use the automated machine)
3. Submit your student ID card and exchange the entrance ticket for a locker key at reception
4. Make sure to change into appropriate footwear
5. Go to the locker room and change into appropriate clothing (e.g., jeans and chinos are notallowed)6. After your workout, return the locker key to reception to retrieve your student ID card
*You will need to pay if you are only using the shower room. You will not incur an extra
charge for using the shower room if you are also using the training room.

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2. 湘南藤沢キャンパス内トレーニングルーム、テニスコート
湘南藤沢キャンパスの体育館内にもトレーニングルームがあります。使用する時にはトレーニングウェアとシューズが必要です。トレーニングルームの利用は予約の必要はありません。開室時間内であれば自由に利用することができます。
テニスコートの利用は利用希望日の前月1日までに本館（α館）1階学生生活担当窓口で予約が必要です。利用の際には利用申込書の控えを持参して必ずテニスシューズを着用
してください。
開 室 時 間 ： https://www.students.keio.ac.jp/sfc/life/facility/
利 用料金： 無 料
お問い合わせ ： sl@sfc.keio.ac.jp

5. 学生相談室、心身ウェルネスセンター、ストレス・マネジメント室
学生相談室（三田・日吉・矢上・芝共立キャンパス）、心身ウェルネスセンター（湘南藤沢キャンパス）、ストレス・マネジメント室（信濃町キャンパス）は、みなさんが学生生活を送っていくなかで出会うさまざまな事柄について、気軽に相談できるところです。困ったときは、ひとりで悩まずにこれらの部屋を訪ねてください。友人や家族と一緒に相談に行くこともできます。相談内容については秘密を守ります。また内容によっては、他の窓口や関係機
関への紹介も行っています。
相談内容：学業、課外活動、将来の進路・就職活動、対人関係、家族関係、自分の性
格、心身の健康など、その他学生生活一般について
原則として相談は予約制となります（来室または電話にて予約）。信濃町キャンパスは学生課でも予約を受け付けます。面接時間は1回30分から1時間くらいです。
学生相談室
キャンパス

三田

場所

南校舎 地下1階

開室日時

日吉
第4校舎 独立館
1階

矢上

芝共立

26棟1階101号室

2号館 1階

月曜日～金曜日

月曜日～金曜日

月曜日～金曜日

詳細はホームペ

9:30～16:30

9:30～16:30

10:00～17:00

ージを参照※開室時間ならびに受付時間は、学生相談室のウェブサイトをご確認ください。
※英語による対応も可能です。詳細は、ウェブサイトをご確認ください。

学生相談室ウェブサイト

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2. SFC Training Room and Tennis Courts
There is a training room in the Gamma Building: Gymnasium. Please ensure that you wear
clothing and shoes appropriate for training. Reservations are not required. You can use thetraining room during the facility hours.
If you would like to use the tennis courts, you need to make a reservation at the Student Life
office on the 1st floor of Alpha building by the 1st day of the month prior to your desireddate of use. Bring a copy of the registration form when you use the tennis courts. Tennis
shoes are mandatory.
Open hours: https://www.students.keio.ac.jp/sfc/life/facility/
Fee: Free
Contact: sl@sfc.keio.ac.jp

5. Student Counseling Room/Wellness Center/Office of Mental
HealthThe Student Counseling Rooms (gakusei sōdan-shitsu) (Mita, Hiyoshi, Yagami, and ShibaKyoritsu Campuses), Wellness Center (SFC), and Office of Mental Health (Shinanomachi Campus)
offer personal counseling for a wide variety of concerns. Whatever those concerns may be, feel
free to come and talk to a counselor. If you wish, you may also bring friends or family members.
Consultations are confidential. Referrals to other departments/offices on campus may be madeif necessary.
Consultation areas: Academic and extracurricular activities, career, interpersonal issues,
family issues, physical and mental health, daily living, or any other concerns you may have.
Consultations are in principle by appointment only. Appointments can be made by phone or
directly in person during the opening hours of the Student Counseling Room on each campus.
The allotted time for each counseling session is usually from around 30 minutes to an hour.

Student Counseling Rooms
CampusLocation

Office Hours

Mita

HiyoshiYagami

Shiba-Kyoritsu

B1F, South School

Room 101, 1F,

Bldg.

1F, 4th Bldg.,
Independence Wing
(Dokuritsukan)

Monday to Friday

Monday to Friday

Monday to Friday

9:30–16:30

9:30–16:30

10:00–17:00

26th Bldg.

1F, Bldg. No. 2

Counseling in English is
not available*The counseling rooms at any campus are available regardless of your affiliation.
*Please contact each campus for the available dates and times for counseling in English.
*Please check the website for the latest information
Student Counseling Room60

心身ウェルネスセンター

ストレス・マネジメント室

キャンパス

キャンパス

信濃町

場所

2 号館 2 階

場所

湘南藤沢
α館2階
心身ウェルネスセンター

日時

火曜日・木曜日

月曜日～金曜日

日時

9:00–12:00

10:00–17:00

電話予約（直通）03-5363- 3214
（内線） 64328

13:00–16:00※英語による対応も可能です。

6. ハラスメント
ハラスメントは、被害者の責任で起こることではありませんから、自分を責めたり、我慢したりせず、事態が悪化しないうちに解決するよう行動してください。ハラスメントを受けたなど困ったことがあった時は、一人で悩まずに早く信頼できる人に相談してください。例えば学内では次のような人に相談することができます。
1.

クラス担任

2.

学習指導主任3.

慶應義塾ハラスメント防止委員会

7. 外国人留学生のための個人学習指導員（チューター）制度
この制度は、外国人留学生の学習成果をより高めることを目的としています。
申込時期・方法などの詳細については、ウェブサイトを参照してください。

61

Wellness Center

Office of Mental HealthCampusSFC

CampusShinanomachi

Location

2F, Alpha Bldg.

Location

2F, Bldg. No. 2
Tuesday and Thursday

Monday to Friday
Office Hours

9:00–12:00
13:00–16:00

10:00–17:00
Office Hours

Reservations:(direct) 03-5363-3214(ext.) 64328*Counseling in English is available upon request.

6. Harassment
Harassment is not the victim’s fault; responsibility lies solely with the harasser. It is important
not to blame yourself or to tolerate the harassment, but to act to find a solution before thesituation gets any worse. If you have experienced harassment or have something that isbothering you, please do not suffer alone. Talk with someone who you can trust as soon as
possible and feel free to consult the following people on campus:
1.

Class instructors

2.

Your academic advisor

3.

Keio University Harassment Prevention Committee

7. Tutorial Services
Tutorial services are intended to aid international students in their specific field of study.
For further information about tutorial services (application period, procedures, etc.) refer to theInternational Center website.

62

8. 各種証明書、届出
1. 学生証（身分証明書）
学生証は、慶應義塾大学の学生であることを証明する身分証明書であり、同時に図書利用券も兼ねています。卒業・修了まで使用するものですので大切に扱ってください｡学生証は登校の際、常に携帯し、次のような場合には提示しなければなりません。学生証を他人貸与または譲渡することはできません。
・（主に、各事務室窓口にて）慶應義塾教職員から提示を求められた場合
・各種証明書および学割証の交付を受ける場合
・各種試験を受験する場合
・通学定期券・学生割引乗車券購入の際、およびそれを利用して乗車し係員の請求があった
場合(1) 学生証の更新
学部・大学院学生の場合
学生証の更新日・場所は、各キャンパスの学生部・学生課・学事担当からの案内を参照してください。2022年度以降、正規生の年度ごとの裏面シールの更新は行いません。休学・留学・原級等の理由で、裏面シールの有効期限が切れる学生には、有効期限が切れる前に有効期限を更新したシールを配付します。
別科・日本語研修課程生、慶應インターナショナルプログラム（KIP）の学生の場合
学生証は裏面のシールに記載された日まで有効です。通常、有効期間は１学期間です。

63

8 Student ID Cards, Certificates and Notifications
1. Student ID CardYour student ID card certifies that you are a student of Keio University and gives you entry into
the Media Centers. You will need it until you graduate or complete your studies, so be sure notto lose it. Always carry your student ID card with you when you are on campus. It is not
permitted to loan or transfer your student ID card to others and you must present it at thefollowing times:- When requested by a faculty or staff member of Keio University (when making inquiries at a
campus office);- When taking receipt of academic records, certificates, or a Student Travel Fare DiscountCertificate (Gakuwari);- When taking major exams; and- When asked by a public transportation official at time of purchase of a student commuter
pass or tickets using your student discount, or when using public transportation with that passor ticket.
(1) Renewing the Registration Sticker on the Reverse of Your Student ID Card
Undergraduate/Graduate Students
Please refer to the instructions from the Academic Affairs Office at the Office of Student
Services/Academic Affairs Office at respective campuses for details of when and where to
renew your student ID card. From the 2022 academic year registration stickers on the reverseof regular student ID cards will not be renewed each year. For students whose stickers expire
due to reasons such as taking a leave of absence, studying abroad, or repeating a year, stickers
with updated expiration dates will be issued before the expiration date.
Japanese Language Program/Keio International Program (KIP) Students
Your student ID card is valid until the date printed on the sticker affixed to the back of yourcard. Typically, validity is for a single semester.

64

(1) 再交付手続き
学生証の紛失または汚損などにより再交付を受ける場合は、写真１枚（3ヶ月以内に撮影したもの、光沢仕上げ、カラー、白・青またはグレーを基調とした無地の背景、4cm×3cm）と再発行手数料2,000円を持参して、以下の窓口に申し出てください。ただし、即日に発行できないことがあります。
身分手続きする事務室

学部生・大学院生・研究生・所属キャンパスの学生部・学生課・科目等履修生・特別短期留学生

学事担当
三田キャンパス

別科生

学生部別科・日本語研修課程担当

慶應インターナショナルプログラム

三田キャンパス（KIP）生

学生部国際交流支援グループ(2) 返却
再交付を受けた後、紛失した学生証が見つかった場合は、すぐに学生部・学生課・学事担当/別科・日本語研修課程担当/国際交流支援グループ窓口へ返却しなければなりません。
退学・卒業・修了した場合は、学生部・学生課・学事担当/別科・日本語研修課程担
当/国際交流支援グループの指示に従ってください。

65

(2) Reissuing a Student ID Card
If you lose or damage your student ID card, you must apply for a new one at the officeindicated below. It costs 2,000 yen to reissue, and you must bring a recent photograph (glossy,in color, with plain white, blue, or gray background, 3x4 cm in size, and taken within the past
three months *Not required for JLP students). Note that student ID cards cannot always bereissued on the same day as the request.
Student type
Undergraduate/Graduate/
Research/Non-degree students

JLP students

Office in Charge
The Office of Student Services at your main
campus/SFC Academic Affairs Office (Academic Services)
The Office of Student Services(Japanese Language Program) at Mita Campus
The Office of Student Services

KIP students(International Exchange Services Group) at Mita
Campus(3) Returning your Student ID Card
When a lost student ID card is found after a new one has been issued, you must return it to
the Office of Student Services/SFC Academic Affairs Office (Academic Services)/Office ofStudent Services (Japanese Language Program)/Office of Student Services (International
Exchange Services Group).
When you complete your studies, graduate, or withdraw from an enrolled program, you must
follow the instructions on what to do with your student ID by the Office of Student
Services/SFC Academic Affairs Office (Academic Services)/Office of Student Services(Japanese Language Program)/Office of Student Services (International Exchange Services
Group).

66

2. 在学・成績・卒業/修了（見込）証明書など各種証明書
学部・大学院学生の場合
証明書は、各キャンパスの証明書自動発行機、もしくは全国のコンビニエンスストア
で発行できるものと、所属キャンパスの学事担当窓口でしか発行できないものとがあります。また、電子証明書（PDF）のダウンロードリンクを直接提出先に送付するオ
ンライン送付機能もあります。証明書はすべて有料です。前学期までの授業料を納入していないと、証明書は発行されません。詳細は、塾生サイトの証明書の発行について記載されているページを参照してください
別科・日本語研修課程、慶應インターナショナルプログラム(KIP)の学生の場合
各種証明書（発行手数料300円）は学生部別科・日本語研修課程担当/国際交流支援グ
ループ窓口で所定の申込用紙に必要事項を記入し、学生証を提示して申し込んでください。発行には通常3日間かかります（土曜・日曜・祝日は含まない）。詳細は以下のウェブサイト（KIP）や別科・日本語研修課程担当からの案内を参照してください。
別科・日本語研修課程の修了証は、各学期の終了後に郵送します。修了証の再発行はできません。
慶應インターナショナルプログラム（KIP）

3. 通学定期券（研究生を除く）
通学定期券の購入方法は以下の通りです。あらかじめ以下の手順で紙の「通学証明書」を発行し、通学定期を購入してください。
(研究生は対象外です。通勤定期券を購入してください。)① 証明書発行サービス（「塾生サイト」→「各種手続き」→「証明書」→「証明書の発行」
からアクセス）にログインし、「通学証明書」を申請する。
※通学定期の購入手順（通学証明書の発行）について② コンビニエンスストア、もしくは学内証明書発行機で「通学証明書」を印刷する。
※「通学証明書」の発行手数料は無料ですが、コンビニエンスストアで印刷する場合、印刷料金が60円かかります。

67

2 Certificates of Enrollment, Academic Transcripts, Certificates ofGraduation (Expected Graduation), etc.
(1) Undergraduate/Graduate Students
Certificates are issued either by the Office of Student Services / SFC Academic Affairs Office(Academic Services) or at the Certificate Issuing Machines on campus / the multi-functional
photocopying machines installed in convenience stores nationwide. Also, there is a function
to send a download link of an electronic certificate (PDF data of certificate) directly to an
employer, overseas educational institution, etc. Fees apply. Certificates cannot be issued if
your tuition fee for the previous semester has not been paid.
https://www.students.keio.ac.jp/en/com/procedure/certificate/issue.html(2) Japanese Language Program/Keio International Program (KIP) students
You can obtain certificates at a cost of 300 yen per copy at the Office of Student Services(Japanese Language Program)/Office of Student Services (International Exchange Services
Group) by filling out an application form. Make sure to bring your student ID card when you
come to the office. It usually takes 3 business days for certificates to be issued. Please notethat applications cannot be processed on weekends or on national holidays. For more details,
see the website for KIP below or consult with the staff at the counter for the Japanese
Language Program.
A Certificate of Completion (shūryo-shō) for the Japanese Language Program will be sent
after the end of each semester. This certificate cannot be re-issued.
Keio International Program (KIP)

3 Student Commuter Passes (Not applicable for Research Students)
Instructions on how to purchase student commuter passes are given below. You are requested
to have a hard copy “student commuter certificate” issued according to the below procedure inadvance of purchasing a student commuter pass.
*Research students cannot purchase student commuter passes but are eligible for a regularcommuter pass (tsūkin teiki-ken).
1. Log in to the certificate generator (access through the “Keio Student website” →“Procedures” → “Certificates” → “Information about Certificates” → “Certificate Issuance
Service”), and apply for a “Student commuter certificate.”
Purchasing method for Student Commuter Pass (Issuing Student Commuter Certificates)
2. Print the “Student commuter certificate” at a convenience store or a Certificate Issuing
Machine on campus.
**While there are no transaction fees for generating a “Student commuter certificate,” printing thecertificate costs 60 yen at convenience stores.
68(1) 電車の場合①通学証明書の通学区間欄に最短の通学区間（乗車駅と降車駅）を記入してください。
②駅に備え付けられている「定期券購入申込書」に必要事項を記入してください。「定期券購入申込書」に学生証を添えて駅の窓口に提出し、通学定期券を購入してください。
＊ICカード(Suica /PASMO)連絡定期券
JRや私鉄、地下鉄の路線を乗り継いで通う場合にも１枚のICカード(SuicaもしくはPASMO)でまとめて購入することができます。

(2) バスの場合① 通学証明書の通学区間欄等に記入してください。通学区間の欄には最短の通学区間（停留所名）を記入してください。
② 申込書に学生証と「通学証明書」を添えて、バス会社の営業所や案内所の窓口に提出し、通学定期券を購入してください。
※「通学証明書」の発行手数料は無料ですが、コンビニエンスストアで印刷する場
合、印刷料金が60円かかります。
※「通学証明書」には自宅住所が記載されています。自宅住所を変更する場合、KSupportで住所変更の申請を行ってください。通学証明書に新住所が反映されるのは、住所変更の承認通知メールが届いた翌朝7:00以降です。

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(1) Trains and Subways
1. Write the shortest route (departure and destination stations) from the station closest to
your current residence to the station closest to your main university campus in the section
provided on the student commuter certificate.
2. Fill out the required information on the “Application to purchase a student commuter pass”
available at each station. Show your student ID card and submit the completed request
form at the station window before purchasing your student commuter pass.
*IC commuter passes (Suica/PASMO):
Even if you use multiple railway lines (JR, Tokyo Metro, or other railway companies) to commuteto the university, one IC card (Suica or PASMO) is sufficient to cover all transfers involved in yourcommute.

(2) Buses
1. Write the required information on the Student Commuter Certificate. Write the shortest
route from the bus stop closest to your current residence to the bus stop closest to yourmain university campus in the section provided on the Student Commuter Certificate.
2. Fill out the required information on the "Application to purchase a student commuterpass" available at the bus company. Show your student ID card and "Student Commuter
Certificate," and submit the completed form at the ticket counter or information counterof the bus company.
• There is no service charge for issuance of the "Student Commuter Certificate," but if you
print it out at a convenience store, a printing fee of 60 yen will be charged.
• The "Student Commuter Certificate" includes your address. If there is a change in youraddress, register this through K-Support.
• The new address will be reflected on the Student Commuter Certificate after 7:00 a.m. on
the day after you receive an email approving the change of address request.

70

4.

学割証（学校学生生徒旅客運賃割引証）

JRの鉄道・航路を、片道101キロを超えて利用する場合、運賃（特急・急行料金等を除く）
が2割引になります。この適用を受けるには大学が発行する学割証が必要です。駅の窓口で学割証と学生証を提示して乗車券を購入してください（研究生には発行されません）。
学割証は、各キャンパスの自動発行機で取得できます。休業直前は非常に混雑するので、なるべく早めに交付を受けておくことを勧めます。有効期間は発行日から3か月以内です。な
お学部・大学院学生の場合は、健康診断未受診者には発行されません。
＜注意＞
学割証の不正使用については、JR管理局で厳重に調査されます。その事実があった場合には、本人の処罰はもちろん、学校全体が学割証発行停止処分を受けるような重大な結果となることがあります。使用するときは十分注意してください。

5. 健康診断証明書
所定の健康診断期間内に健康診断を受けた学生に対しては、2024年度は6月7日から「健康診断証明書」が発行されます。
学部・大学院学生の場合
和文の証明書は、各キャンパスの自動発行機もしくは全国のコンビニエンスストアで発行することができます。英文の証明書は大学保健管理センター（SFCは心身ウェルネスセンター）で発行します。詳細は、塾生サイトの証明書の発行について記載されているページを参照してください。
別科・日本語研修課程、慶應インターナショナルプログラム(KIP)の学生の場合
別科・日本語研修課程の学生やＫＩＰの学生は通常、健康診断を受けないため、健康診
断結果の証明書は発行されません。健康診断を受診した方は、証明書を発行できますので、大学保健管理センターに直接問い合わせてください。取得の際は学生証が必要です。

6.

奨学金受給証明書

学生部・学生課奨学金担当事務室に問い合わせてください。

71

4 Student Travel Fare Discount Certificate (Gakuwari)
If you travel a long distance via JR railways (more than 101 km one way), you are eligible for a
20% discount by presenting your “Student Travel Fare Discount Certificate” (Gakuwari) andstudent ID card when purchasing railway tickets. (This does not apply to express and limited
express fares.) Research students are not eligible for Gakuwari.
You can obtain a Gakuwari at the Certificate Issuing Machine located near the Office of Student
Services/SFC Academic Affairs Office (Academic Services) at each campus. It is recommended
that you obtain certificates as soon as possible as the machines are invariably very busy before
the start of long vacations. Gakuwari are valid for 3 months from the date of issue.
Gakuwari will not be issued to undergraduate/graduate students who do not undertake theannual health checkup.
Note:
Gakuwari are strictly administered and monitored by JR railways. If your Gakuwari is used illegally, youwill be penalized, and legal action may be taken to bar all Keio University students from using thediscount. Be aware of the potential repercussions if you misuse your Gakuwari.

5 Certificate of Annual Health Examination
Students who have a health checkup during the scheduled period can obtain a Certificate ofAnnual Health Examination from June 7 for the 2024 academic year.
Undergraduate/Graduate Students
You may obtain your health certificate in Japanese from the Certificate Issuing Machines locatednear the Office of Student Services/SFC Academic Affairs Office (Academic Services). The HealthCenter (Wellness Center at SFC) can issue a health certificate in English.
https://www.students.keio.ac.jp/en/com/procedure/certificate/issue.html
Japanese Language Program/Keio International Program (KIP) Students
Japanese Language Program students and KIP students do not receive a health certificate
because they normally do not have a health checkup. If you have had a health checkup, acertificate can be issued; please contact the Health Center directly. You will need your student
ID card to have it issued.

6 Scholarship Certificates
You are requested to enquire at the Office of Student Services or the appropriate office on
your campus for information about scholarship certificates.
72

7.

諸届

(1)住所変更届（本人・保証人）
本人または保証人の住所・電話番号・電子メールアドレスが変わった場合は、必ず事務室へ
届け出てください。保証人の住所変更には保証人の新住所が記載された住民票が必要です。届けをしないと重要な連絡事項が届かないことがあります。
「4－5 引越し時の注意」も参照してください。
学部・大学院学生の場合本人の住所・電話番号・電子メールアドレスが変わった場合は、K-Supportにて、住所変更の申請を行ってください。保証人の場合は、各キャンパスの学生部・学生課・学事担当
事務室に届け出てください。通学定期券を購入するために、通学証明書の申請を希望する場
合は、住所変更承認を通知するメールが届いた翌日の朝7時以降に、「証明書発行サービス」
から通学証明書を申請してください。
特別短期留学生・科目等履修生・特別聴講生・研究生の場合
各キャンパスの学生部・学生課・学事担当事務室に届け出てください。
別科・日本語研修課程、慶應インターナショナルプログラム（KIP）の学生の場合
別科・日本語研修課程の学生は、K-Supportにログインし、住所・電話番号・電子メー
ルアドレス変更の申請を行ってください。
KIPの学生は学生部国際交流支援グループに変更を届け出てください。
(2) その他の届け出学部・大学院学生、慶應インターナショナルプログラム（KIP）の学生の場合
長期欠席、休学願、就学届、退学届に関することは、所属するキャンパスの学生部・学生課・学事担当、国際交流支援グループ窓口に確認してください。

73

7 Notifications(1)Notification of Change of Address (Student or Guarantor)
You are required to notify the Office of Student Services (Academic Services or International
Exchange Services Group) if there is a change in your or your guarantor’s address, telephone
number, or email address. If your guarantor’s address changes, you must submit a Certificate
of Residence indicating their new address. Failing to notify the university may cause serious
delays in receiving important documents and information.
Refer also to “4–5 Things to Do When Moving”.
Undergraduate/Graduate Students
If there is a change in your address, telephone number, or email address, log into K-Supportand register this on the Academic Affairs Web System. If there is a change in your guarantor’s
information, notify the Office of Student Services/SFC Academic Affairs Office (Academic
Services). If you wish to apply for a Student Commuter Certificate in order to purchase a
student commuter pass, please apply for a Student Commuter Certificate from the Certificate
Issuance Service after 7:00 a.m. on the morning after you receive the email confirmation ofyour change of address.
Research Student/Short-term International Students/Non-degree Students
Notify any changes to the Office of Student Services/SFC Academic Affairs Office (Academic
Services).
Japanese Language Program/Keio International Program (KIP) students
If you are a Japanese Language Program student, you are requested to log into K-Support
to register changes in your address, telephone number, or email address.
For KIP students, if there are any changes, promptly notify the Office of Student Services(International Exchange Services Group).

(2)Other Notifications
Undergraduate and Graduate Students/Keio International Program (KIP) Students
Ask at the Office of Student Services (Academic Services or the International Exchange Services
Group) at your main campus for information regarding other notifications on such matters as
extended absence, temporary leave of absence, returning to study, or withdrawal from theuniversity.

74

別科・日本語研修課程の学生の場合・長期欠席届やむを得ない理由で2週間以上欠席する場合は、クラス担任に報告し、学生部別科・日本語研修課程担当に届け出てください。病気による欠席の場合は、医師の診断書が必要です。
・休学願・就学届
病気その他のやむを得ない理由で休学したい場合は、保証人連署の上、所定の「休学願」
により別科・日本語研修課程担当に申し出てください。休学は1学期を単位とします。
なお、休学中も授業料その他の必要経費を納めなければなりません。

提出書類：休学願（学習指導主任の承認を受けてから提出してください。）
診断書（病気による休学の場合、医師の診断書が必要です。）
休学願の提出期間：春学期は5月末日まで
秋学期は11月末日まで
休学の可否については会議で審査され決定します。審査結果および復学する際の手続方法
は、本人に追ってお知らせします。
休学期間を終え復学する場合は、所定の「就学届」を提出してください。休学理由が病気の場合は、登校しても支障がないという医師の診断書が必要です。
・退学届
事情により退学する場合には、所定の「退学届」に退学理由を具体的に書き、保証人連
署の上、学生証を添えて提出してください。なお、その場合、授業料とその他納入されたものは一切返還できません。

75

Japanese Language Program Students- Notice of Extended Absence (chōki kesseki todoke)
If you cannot attend classes for more than 2 weeks because of an illness or for otherunavoidable reasons, inform your class coordinator and submit a “Notice of Extended
Absence” (chōki kesseki todoke) to the Office of Student Services (Japanese Language
Program). A medical certificate from a doctor must be attached if your absence is due toillness.
- Application for Temporary Leave of Absence (kyūgaku negai) and Notification of
Returning to Study (shūgaku todoke)
If you wish to take a leave of absence from the Japanese Language Program for an entire
semester due to an illness or other unavoidable circumstances, you are requested to submit
the “Application for Temporary Leave of Absence” (kyūgaku negai) with your signature andthe signature of your guarantor to the Office of Student Services (Japanese Language
Program). Note that you must pay tuition and other necessary fees even while you areabsent from the university.
- Documents to be submitted:
Application for Temporary Leave of Absence (kyūgaku negai)(Approval from an academic advisor is needed before submission.)
A medical certificate from a doctor (If your absence is due to illness)
Submission deadlines: May 31 for Spring Semester/November 30 for Fall Semester
The request will be examined by the committee of the Center for Japanese Studies, and theirdecision will be forwarded to you with information about procedures for resuming
attendance. When you wish to resume attendance, you should submit a Notification of
Returning to Study (shūgaku todoke). If your absence is due to illness, you are requested toalso provide a medical certificate from your doctor verifying that you are physically ready toresume your studies.
- Notification of Withdrawal (taigaku todoke)
If you would like to leave the Japanese Language Program permanently, you must state yourreasons for leaving on the Notification of Withdrawal (taigaku todoke). Both your signatureand the signature of your guarantor must be on the form, which you must then submit alongwith your student ID card to the Office of Student Services (Japanese Language Program).
Tuition and any other fees already paid are nonrefundable.

76

9 就職支援
1. 就職支援慶應義塾大学では、在学生の就職・進路支援についての業務を各キャンパス（三田・日吉（大学院のみ）・矢上・湘南藤沢・芝共立）で個別に行っています。業務内容・利用方法・その他
詳細については、自分が所属するキャンパスの就職・進路支援担当部署に問い合せてくださ
い。
キャンパス

担当部署

三田

学生部就職・進路支援担当

日吉

学生部大学院担当（大学院生のみ）

矢上

学生課キャリア支援オフィス

湘南藤沢

CDPオフィス

芝共立

学生課

求人、ガイダンス、インターシップ等就職・進路関連情報は、塾生サイト内「就職・進路」また
はK-Support Newsに記載しますので、まずはそちらを確認してください。また、各キャン
パス内の担当部署掲示板、ファイルにのみ掲載している情報もあります。
＜インターンシップについての注意点＞
報酬の伴うインターンシップを希望する場合、「包括的な資格外活動許可（1週につき28時間以内、長期休業期間中は1日につき8時間以内）」の範囲内で行わなければなりません。事前にインターンシップの期間・報酬の有無を必ず確認してください。報酬がない場
合には資格外活動許可は不要です。

2 日本学生支援機構（JASSO）「外国人留学生のための就活ガイド」
就職情報の詳細は、日本学生支援機構作成の「外国人留学生のための就活ガイド」を参照してください。

3 日本で就職する場合の在留資格（就労可能な在留資格への変更）「2-9-(2) 日本で就職する場合（就労可能な在留資格への変更）」を参照してください。

4 卒業・修了後、就職活動を継続する場合の在留資格「2-9-(3) 卒業・修了後就職活動を継続する場合」を参照してください。

77

9 Career Support
1 Career Support
Keio University provides career support to international students at all campuses except
Shinanomachi Campus. Ask at the following office in charge at your main campus for more details.
Campus
Mita
HiyoshiYagami

Office in charge
Placement and Careers Service,
Office of Student Services
Office of Student Services(Note: only for graduate school students)
Careers Service,
Office of Student Services

Shonan Fujisawa

Careers Services Section (CDP Office)Shiba-Kyoritsu

Office of Student Services

Information on employment opportunities, careers seminars, and internships are posted on KSupport News and the Keio University Student Website.
Note on internships:
If you intend to pursue a paid internship, it is necessary to obtain a permit from the Immigration Bureau toengage in part-time work. You are permitted to work on a paid internship for up to 28 hours per week (or up
to 8 hours per day during summer, winter, and spring breaks). Before you start your internship, it is yourresponsibility to check in advance about the duration of the internship and whether you will be compensated.
If you will not receive compensation for the internship, you do not need to apply for this permit.

2 Japan Student Services Organization (JASSO) “Job Hunting
Guide for International Students”

For detailed information about employment, refer to the “Job Hunting Guide for International
Students” on the Japan Student Services Organization (JASSO) website.

3 Working in Japan (Obtaining a Working Visa)
Refer to “2-9-(2) Working in Japan (obtaining a working visa)”

4 Seeking Employment in Japan after Graduation
Refer to “2-9-(3) Seeking employment in Japan after graduation”

78

10 卒業・修了、帰国
1. 帰国前に行うこと
以下は主なものです。各自でチェックしてください。
(1)所属キャンパスの学生部・学生課・学事担当、国際担当窓口、学生部別科・日本語研修課程担当からの連絡事項を確認する。学生証は帰国前に返却する。
(2)宿舎・アパートの退去手続きをし、家賃・ガス・電気・水道料等を精算する。
＊事前にアパートの管理人等に退去日を知らせてください。通常は1ヶ月から2ヶ月前になります。
(3)電話、携帯電話、インターネットの契約を解除する。
(4)日本国内で作成したクレジットカードの解約の手続きをする。
(5)振込・支払いの予定がない銀行口座の解約の手続きをする。
クレジットカードで買い物をした場合は、カードの引き落とし日に注意すること。
(6)区役所/市役所に「転出届」を提出する。
(7)国民健康保険証を区役所/市役所で返却し、保険料を精算する。
＊区役所/市役所によっては、帰国を証明するもの（帰国航空券等）の提示を必要とする場合があります。
(8)図書館などから借りている本を返却する。
(9)在留カードを返納する。
＊卒業後、帰国する場合は、出国空港で在留カードを返納しなければなりません。

79

10 Graduation/Completion of Studies and Preparing to Leave
Japan
1 Before Leaving Japan
It is important to do the following before leaving Japan:(1) Check the information provided by the Office of Student Services/SFC Academic Affairs
Office (Academic Services) and the International Office located at your main campus (orthe Japanese Language Program Office). Do not forget to return your student ID card.
(2) Complete all the necessary paperwork to terminate your accommodation contract, andensure that you pay all outstanding rent and utility bills. Inform your property owner ofyour departure date 1 or 2 months in advance.
(3) Cancel your phone service (including mobile phone) and Internet provider contract.
(4) Cancel any credit cards issued in Japan.
(5) Close your bank account after making sure all bank transfers and payments are complete.
Take note of the date of direct debit from your account if you have used a credit card.
(6) File a moving-out notice (tenshutsu-todoke) at your City/Ward Office.
(7) Return your National Health Insurance Card (kokumin kenkō hoken-shō) to the City/Ward
Office and settle any outstanding payments.
*City/Ward Offices may require proof that you are leaving Japan (usually your return flightticket will suffice)(8) Return any library books or other materials you have borrowed.
(9) You must hand in your Residence Card at the airport immigration upon departure.

80

2. 卒業・修了後の自宅住所・連絡先・就職先（進路）の届出
学部・大学院学生の場合学部・大学院の正規生は、卒業・修了後の「自宅住所」「連絡先」「勤務先（進路）」「メールアドレス」等を届出ください。慶應義塾では、卒業・修了後も塾員情報としてお預かり
して、慶應義塾からのお知らせ等を送付いたします。また、個人情報保護に十分に配慮した
うえで、三田会・クラス会などの同窓会活動を支援する取り組みにも活用いたします。
1.

卒業・修了後の自宅住所登録のお願い

卒業・修了後の「自宅住所」は、塾員（卒業生）ホームページの住所等変更届出メールフォ
ームから届出ください。
【住所等変更届出フォーム】
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeA-DF6uHGipKbLiFDaHvp0FFlzRGkgw6bezJa8o_xJ_nX0w/viewform【お問い合わせ】infoalumni@info.keio.ac.jp2.

進路届（卒業・修了後の進路・就職先）の提出

卒業・修了後の進路・就職先について、卒業・修了までに「進路届」を登録してください。詳
細については、keio.jpあるいは塾生サイト内「就職・進路」で確認、あるいは所属キャンパ スの就職・進路支援担当部署に問い合わせてください。

別科・日本語研修課程生の場合
卒業・修了後の住所登録、進路届の提出ともに必要ありません。

3 卒業・修了後の慶應義塾大学とのかかわり(1) 塾員向けのサービス・イベントについて
慶應義塾では、卒業・修了した人を「塾員（じゅくいん）」と呼んでいます。卒業・修了
後は、「塾員センター」が皆様との窓口となります（三田キャンパス･北館2階）。
【塾員（卒業生）ホームページ】

81

2 Forwarding Address, Contact, and Careers Information
Undergraduate and Graduate Students
If you are studying as a regular undergraduate or graduate student, submit your forwarding
address, contact, and information regarding your employment status at the time of completionof your studies. Keio University retains this information following graduation. These will enable
us to send you various university publications and announcements as well as to facilitate
support for alumni activity.
1. Address Registration after Graduation or Completion of Studies
Register your address after graduation using the registration form available from the
Jukuin (alumni) website.
Address Registration Form:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeA-DF6uHGipKbLiFDaHvp0FFlzRGkgw6bezJa8o_xJ_nX0w/viewform
Email: infoalumni@info.keio.ac.jp
2. Submission of “Plans After Graduation” (Shinro-todoke)
Fill out the “Plans After Graduation” (Shinro-todoke) form with details of your employment
status after graduation. For further information, check the Keio University Student Website
and keio.jp message, or feel free to ask at the Placement and Careers Service.
Japanese Language Program Students
If you are studying as a Japanese Language Program student, you do not need to register youraddress or submit your “Plans After Graduation” (Shinro-todoke) form after completion of yourstudies.

3 After Graduation(1) Services and events for Jukuin
Graduates from degree programs at Keio are referred to as jukuin (alumni). Jukuin are invited
to contact the Office of Alumni Affairs, located on the second floor of the North Building on
the Mita Campus, for all matters related to Keio following graduation.
Website for Keio Alumni (Jukuin): http://www2.jukuin.keio.ac.jp/ (Japanese language only)82

(2)「塾員招待会」
卒業25年を迎えられる塾員の皆様を卒業式、卒業50年を迎えられる塾員の皆様を入学式へ招待いたしております。
【塾員と慶應義塾との関わり】 http://www2.jukuin.keio.ac.jp/about/index.html(3)「三田会」について
多くの塾員の方から、人脈の広さや厚さを評して「慶應義塾の本当の良さは卒業してからわかるもの」というお話を伺います。慶應義塾では伝統的に同窓会組織を「三田会（みたかい）」と呼び、とても大切な組織であり特長でもあります。三田会の活発な交流こそが、先の評価の源です。
三田会は、卒業年の「年度三田会」、国内外の地域ごとに設けられた「地域三田会」、企業単位や業種で結成される「勤務先・職種別三田会」、クラブ・サークル、研究会等の単位で集う「諸会」の４つに分類されています。身近な「三田会」に情報交換の場として是非ともご参加ください。
なお、慶應義塾と「三田会」は別組織ではありますが、活発な交流を願いつつ様々な支援を実施しております。その一環として、「三田会」活動の案内などの目的に限定して、所定の書式に複数名の同窓会の役員の方の署名捺印のうえ、個人情報管理体制に問題がない
ことが確認できた場合に、氏名と自宅住所の情報を紙媒体で提供しております。何卒ご理解を賜り、皆様もお近くの「三田会」へご参加くださいますようお願い申し上げます。詳細は下記ウェブサイトをご覧ください。
【三田会について】【塾員情報の取扱いについて】(4) 慶應連合三田会大会について「三田会」は慶應義塾とは別組織である慶應連合三田会によって包括されています。慶應連合三田会が主催する塾員の祭典が、「慶應連合三田会大会」です。毎年秋に日吉キャンパスで開催される所謂ホームカミングデイです。卒業後10、20、30、40年目の「年度三田会」が大会運営を担当して、塾員やそのご家族、塾生、地域の方々など2万人が集うビッグイベントです。

83

(2) Jukuin Reunions
Every year, reunions are held for 25th Anniversary Jukuin at the Spring Commencement, andfor the 50th Anniversary Jukuin at the Spring Entrance Ceremony.
Learn more about the relationship between Jukuin and Keio:https://www.keio.ac.jp/en/keio-times/features/2019/9/(3)

Mita-kai (alumni of undergraduate and graduate schools)
Many jukuin, or Keio alumni, talk of how the true value of Keio University is only understoodafter graduation, in recognition of the extensive and robust connections that are formed byalumni. At Keio University, alumni associations are traditionally called “Mita-kai.” These
organizations are an important and notable feature of the Keio community, and the active
interaction and exchange they facilitate are a major factor why the university is held in suchhigh regard by graduates. The Mita-kai are divided into four categories based on thegraduation year, region (both in Japan and overseas), company or occupation, and groups
such as student clubs and research affiliations. We strongly encourage all graduates to join a
Mita-kai that they identify with as a platform for exchanging information.
Although independent of the Mita-kai, Keio University offers support for Mita-kai activities
that encourage and enhance interactions among jukuin. When requested by a Mita-kai forthe express purpose of publicizing activities—and only after receiving the signatures/seals of
several executives of the organization on the prescribed forms and ensuring that private
information will be handled appropriately—the Office of Alumni Affairs may distribute a hard
copy of alumni names and home addresses to Mita-kai organizers. Your cooperation andunderstanding are appreciated. For more information, please check the following links:
What is a Mita-kai? (Japanese language only)
Personal Information Policy (Japanese language only)(4)

Keio Rengo Mita Kai’s annual festival
These Mita-Kai are part of the Keio Rengo Mita Kai (Keio Alumni Association), which isoperated independently from Keio University. Each fall, Keio Rengo Mita Kai holds a festival
called the “Homecoming Day” at Hiyoshi Campus for alumni (similar to the Mita Festival[Mita-sai] held by undergraduate and graduate students). Every year, approximately 20,000
alumni and their families participate in this big event managed by the Mita-kai of the 10th,
20th, 30th, and 40th year after graduation. All Keio alumni and their families are welcome toattend.
Keio Rengo Mita-Kai festival website: (Japanese language only)84

(5) 海外への情報発信

慶應義塾は、海外に向けて研究・教育・医療における様々な活動、教員・学生・塾員の活躍、イ
ベント・入試情報などを英語版大学公式ウェブサイト・SNS（FacebookおよびInstagram）・
ニュースレター(The Penmark)を通じて発信しています。

FacebookやInstagramでは、最新のイベントやニュース、入試、教育プログラム以外にも、四季折々のキャンパスの風景や学生生活の様子を掲出しています。The Penmark は、主に研究に関する記事を中心に、毎月配信しています（配信登録はこちら）。
公式ウェブサイト https://www.keio.ac.jp/ja/news/ （日本語）

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(5)

Information for overseas readers
Keio University is committed to providing English information to its international audience regarding
the university’s key enterprises: education, research, and medical care. Keio posts information
concerning these initiatives, as well as information on student, faculty, and alumni activities, updates
on upcoming events and admissions notices on the Keio official website, social media pages(Facebook & Instagram), and an e-newsletter (The Penmark).
Keio’s Facebook and Instagram pages cover the latest news and provide updates on admissions andeducational opportunities, while also showcasing student life and Keio’s beautiful campuses
throughout the year. The Penmark, a monthly e-newsletter, highlights exciting new research at Keio.
Click here to subscribe!
Official website: https://www.keio.ac.jp/en/news/86

11 日本での生活
1 マイナンバー制度について
2015年10月より「社会保障・税番号制度（マイナンバー制度）」が始まり、日本に住む留学生の皆さんにも個人番号が通知されます。住民登録のある市役所や区役所からマイナン
バーが書かれた「個人番号通知書」が送られてきますので、受け取ったら以下の点に注意してください。
・捨てたり破ったりせず、大切に保管すること。
・他人に見せたり、貸したりしないこと。ただし、アルバイト先等で求められた場合
は、番号を知らせること。
なお、マイナンバーは原則として一生涯使うものになります。取扱いには注意いただき、紛失したり、不用意に他人に教えたりしないように各自十分注意してください。
詳細は、ウェブサイトを確認してください。

2 郵便局
郵便局は各所にあり、郵便物の配達のほか、貯金や保険などの業務も行っています。受付時間は、下記のとおりです。
郵便：平日 9:00～17:00 （本局など一部は 19:00 まで）

貯金（外国為替・送金）：平日 9:00～16:00※ATM の利用時間は、郵便局により異なります。
各地域には本局と呼ばれる大きな郵便局があります。本局では土曜日、日曜日、休日でも郵便業務を24時間取り扱っています。
切手は、郵便局以外に｢〒｣マークのあるコンビニエンスストアやお店でも購入できます。
引越しをしたときは近くの郵便局へ行き｢転居届｣のはがきに記入して届け出ると、1年間
新しい住所に郵便物が届きます。
郵便局には貯金や支払いができる「ゆうちょ銀行」というシステムがあり、全国の郵便局や提携ATM（Automatic Teller Machine）で利用できます。口座開設には、パスポート、
在留カード、学生証および印鑑（サインでもよい）が必要です。
日本郵便
ゆうちょ銀行87

11 Living in Japan
1 Social Security and Tax Number System (“My Number” system)
From October 2015, the Japanese government started issuing unique Individual Numbers under
the new Social Security and Tax Number System (or the “My Number” system). This also applies toforeign nationals who are registered as residents in Japan (international students staying in Japanfor more than 3 months, Special Permanent Residents, etc.).
Municipal offices will send “Individual Number Notice” to your registered address. After you receive it:- Keep the notification in a safe place.
- Do not tell or show the card number to others; although when required, you must provide yournumber to your employer or municipal offices.
Your Individual Number is valid for life, so please exercise due caution about sharing your number
and take care to not lose any documents on which your number is shown.
For more on the Individual Number, read the following website thoroughly (Japanese language only).
https://www.kojinbango-card.go.jp/en/

2 Post Offices
Japan Post is responsible for handling and delivering mail and also provides savings accounts,
insurance, and other services.
Regular Business Hours
Postal Service: Weekdays 9:00–17:00 (Some larger post offices close at 19:00)
Savings Accounts (Foreign Exchange & Remittances): Weekdays 9:00–16:00*ATM (Automatic Teller Machine) operating times vary according to the branch.
Japan Post has large post offices called honkyoku throughout Japan. These post offices offer
postal services 24 hours a day, including on weekends and national holidays.
Postage stamps can also be bought at convenience stores and shops displaying the Japanese
postal mark (〒).
If you change your address in Japan, go to your local post office and fill out and submit a“Notification of Change of Address” form. Your mail will then be forwarded to your new addressfor one year.
Japan Post (JP) also has a bank called Japan Post Bank (Yūcho-ginkō) that allows you to deposit
money and make payments at post offices and ATMs throughout the country. To open a bankaccount at a post office you will need your passport, Residence Card, student ID card, and apersonal name seal (inkan) if you have one (alternatively, you may use your signature).
Japan Post Postal Service
Japan Post Bank (Yūcho-ginkō)883 銀行口座の開設
奨学金は銀行口座に振り込まれます。銀行口座を早めに開設しておくことをお勧めします。
口座を開設する際、パスポート、在留カード、学生証および印鑑（サインでもよい）、日本の電話番号の提示が求められます。銀行によっては半年以上の在留を求められる場合がありますので、事前に確認してください。
通常の窓口営業時間：平日 9:00～15:00※ATMの利用時間は、設置場所により異なります。

4

電話

携帯電話を購入する場合は、在留カードおよび学生証（身分証明書）を持って、近くの携帯電話会社の代理店、通信会社で手続きをしてください。
主な携帯電話の会社は次のとおりです。

5

auhttps://www.au.com/

docomohttps://www.docomo.ne.jp/

SoftBank

https://www.softbank.jp

Y!mobile

https://www.ymobile.jp

インターネット

インターネットへの接続方法は、通信環境、特に使用回線（光回線・ケーブルTVなど）によって異なります。各自でプロバイダーを選んで問い合わせをしてください。

89

3 Opening a Bank Account
Scholarship payments will be made via direct deposit. Therefore, we recommend that you open
a bank account as soon as possible. You will need your Passport, Residence Card, student ID card,
and a personal name seal (inkan) if you have one (alternatively, you may use your signature),
and a Japanese phone number to open an account. At some banks, your period of stay must be
over 6 months to open an account. Check with the bank in advance for detailed information.
Regular Business Hours: Weekdays 9:00–15:00*ATM operating times may vary according to location.

4 Telephone Services
If you would like to purchase a mobile phone, you can purchase one from the phone companyof your choice. You will need to present your Residence Card and student ID card (personal
identification).
Listed below are the some of the major mobile phone companies in Japan and their land-line
phone numbers.
auhttps://www.au.com/english/

docomohttps://www.docomo.ne.jp/english/

SoftBank

https://www.softbank.jp/en/

Y!mobile

https://www.ymobile.jp/english/

5 Internet
Availability and internet speeds will vary according to a number of factors including your local
communications environment and the type of line (optical line, cable TV, etc.). Select an Internet
provider and inquire with them about the services they offer.

90

6

電気

ショートした場合や容量以上の電気を使ったときには、ブレーカーが落ち、電気の供給が自動的に止まり停電します。このような時は、電気器具の使用を減らしてから、ブレーカーを上げます。部屋の電気容量をあらかじめ調べ、同時に電気を使い過ぎないようにしましょう。電気のトラブルは、電気料金の領収書に書かれている営業所に電話するとよいでしょう。領収書は大切に保管してください。引っ越す際には電力会社への連絡を忘れずにしてください。
例）東京電力7 ガス
使用されているガスは、都市ガスとプロパンガスがあります。ガスを使用するときはガスの種類に注意して、ガス会社に連絡した上で使用してください。担当者が来て、開通作業をしてくれます。開通作業をするときには、在宅していなければなりません。
例）東京ガス

8 水道
水道を使用するときは、住んでいる地域の営業所に水道使用開始希望日を連絡してください。
料金の支払いは通常2ヶ月ごとに請求がきます。
例）東京都水道局
横浜市水道局＜支払いについて＞
電話・電気・ガス・水道等の料金、テレビ受信料等は、コンビニエンスストア、銀行、郵便局で支払うことができます。また、銀行口座から自動的に支払うこと（銀行口座引き落とし）もできます。銀行口座引き落としの詳細については、それぞれの事業者に問い合わせてください。

9 ゴミ処理ゴミは分別して、所定の曜日・時間・場所に出してください。ルールは各自治体によって異なります。全員が快適に暮らせるよう、ゴミを捨てる際は必ず規則を守ってください。
分別の種類
曜日と時間
場所

可燃ゴミ、不燃ゴミ、資源ゴミ、粗大ゴミ等
所定の曜日と時間のみ。
前日の夜に出すことは控えてください。
所定の場所のみ＜注意＞
詳細は管轄の自治体に問い合わせてください。

91

6 Electricity
If a circuit shorts or you use more electricity than the electrical capacity of your residence, thecircuit breaker will trip and your electricity supply will be automatically cut. If this happens, reduce
the number of electrical appliances you are using before resetting the circuit breaker. Find out theelectrical capacity of your residence and try not to use too much electricity at any one time. In caseof emergencies or other problems, call the electricity company at the phone number indicated onyour electricity bill. Make sure to keep your bills and receipts for reference. Call the electric powercompany to cancel your electricity service when you move.
e.g., Tokyo Electric Power Company (TEPCO)

7 Gas
There are 2 common types of gas used in Japan. One is natural gas (toshi gas), and the other is
propane gas (LP gas). When you move into a new residence, find out which type of gas is usedand call the gas company. A representative will come to open the main gas line, for which you
must be present.
e.g., Tokyo Gas

8 WaterContact your local water company office to have your water turned on. You must notify them of thedate you wish to start using water. A bill will be mailed to you every other month.
e.g., Bureau of Waterworks, Tokyo Metropolitan Government
Yokohama Waterworks Bureau*Note on paying bills:
You can pay your telephone, electricity, gas, and water bills, TV charges, and other fees atconvenience stores, banks, and post offices. Alternatively, you can arrange for payment via direct
debit (ginkō kōza hikiotoshi) from your bank account. Ask each business operator for details.

9 Garbage Disposal*Each municipality has its own rules for garbage disposal. Please make sure to be aware ofthese rules beforehand so as not to inconvenience others. Trash separation and other rules are
determined by each local municipality:
Types of trash separation

Combustible trash, non-combustible trash, recyclables, oversized trash, etc.

Days and times

Only during the specified day of the week and time.
Refrain from putting them out the night before.

Place

Only at the designated place.

Note:
For details, please refer to the municipality where you live.

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12 緊急の場合（急病・火災・盗難・交通事故・地震）
1 緊急事態発生時の通報番号119番：救急車・火災
急病・けがのとき急病のときあるいはケガをしたときは（特に夜間のとき）、｢局番なしの119番｣に電話をして救急車を呼んでください。119番は消防署の緊急番号です。火事なのか救急車を呼びたいのかをはっきり伝えてください。
火災にあったとき
自室や隣室で火事が起こったとき、自分ひとりだけで火を消そうとしても不十分な場
合があります。必ず大声で｢火事だ!｣と叫んで周囲の人に知らせてください。全国共通
で「局番なしの119番」をダイヤルします。消防署は、消防車と救急車の出動を行いますから、まず｢火事です!｣とはっきり言い、住所を正確に伝えてください。
110番：警察（犯罪や交通事故等）
盗難にあったとき盗難にあったときは、｢局番なしの110番（警察）｣に電話をするか、近くの交番に行ってください。氏名、住所と状況を伝えてください。学内の場合は、学生生活支援担当あるいは国際担当窓口（夜間は警備室）に連絡をしてください。キャッシュカードやクレジットカードを盗まれた場合は、すぐに銀行やクレジットカード会社に連絡してください。暗証番号・パスワードは絶対他人に知られないように十分注意してください。
交通事故にあったとき交通事故にあったときは、すぐに警察（局番なしの110番）に連絡してください。けがをしている人がいる場合は、119番にダイヤルして救急車を呼んでください。その時には大けがに感じられなくても、症状が変わることがあるので、その場で相手に安易に「大丈夫です」と言わず、すぐに病院に行き診断・治療を受けてください。また、相手の名前
および連絡先を忘れずに聞いてください。事故に関わった全ての車両のナンバープレー
トの番号を記録し、その場に居合わせた目撃者の名前と連絡先も聞いておくと良いでしょう。損害保険会社に事故の状況を立証するため、これらの情報が必要な場合があります。所属キャンパスの学生部・学生課学生生活支援担当と国際担当窓口または学生部別科・日本語研修課程担当へ連絡してください。
＜注意＞｢119番｣｢110番｣に電話するときは、あせらず、落ち着いて『何があったのか（火事なのか、救急なのか）』『どこでおきているのか（目標物も）』を伝えてください。サイレンが聞こえたら、車を誘導するために、道に出てください。公衆電話では10円玉も100円玉も必要ありません（無料）。

93

12 Emergencies (Sudden Illness, Fire, Theft, Traffic Accidents,
and Earthquakes)
1 Numbers to Call in Case of Emergency
Ambulance/ Fire: Call “119”Sudden Illness/Serious Injury
If you have been injured or fall suddenly ill (especially during night hours), the telephone number tocall an ambulance is 119 throughout Japan. Since 119 is the emergency number for both fire
departments and ambulances, you must state which service you require when you call.
Fire
It may be impossible for you to put out a fire by yourself. In the event of a fire at your own
residence or one nearby, first alert people around you by yelling “Kaji da!” (“Fire!”), then
immediately call the fire department by dialing the emergency number 119. Since the number isthe same for both fire engine and ambulance services, you must clearly state that there is a fire(“Kaji desu!”), and then tell them your address.
Police (Crimes/ Traffic Accidents): Call “110”Theft
If you have been robbed or had valuable belongings stolen, dial 110 or go directly to a police
station or police box (kōban). Clearly state your name and address and report the incident. If thishappens on campus, report it to the Office of Student Services/SFC Academic Affairs Office(Student Life Services) or International Office. During nighttime hours, contact the Security Officeon campus. If your bank card or credit card was stolen, notify the bank or credit card company
immediately so they can prevent any unauthorized transactions. It is important to keep your PIN
separate from these cards and not to share it with others.
Traffic Accidents
If you are involved in a traffic accident, contact the police immediately by dialing 110. If someone
has an injury, dial 119 for an ambulance. Even if you believe you have only a minor injury, someinjuries may become more serious with time. Do not try and evaluate yourself and tell people you
are fine. Consult a doctor as soon as possible, as the onset of pain may be delayed or there may beother complications later on. Always record the names and addresses of the other parties involved,
including the car owner. Record the license plate numbers of all vehicles involved. You might also
want to record the names and addresses of witnesses who happened to be there. You may needthis information for verification purposes regarding the accident with the insurance company. You
are requested to inform the Office of Student Services/SFC Academic Affairs Office (Student Life
Services) and the International Office at your main campus/Office of Student Services (Japanese
Language Program) about any accident.
Note: When you need to call “119” or “110,” try to stay calm and inform the operator of the situation (a fireor other emergency) and location (including any nearby landmarks). When you hear the siren of theapproaching fire engine, ambulance, or police car, you should wait outside and guide it to the site.
There is no charge for dialing the emergency numbers from a public telephone booth.

94

2

地震

日本は地震の多い国です。グラッと揺れてもあわてず、まずは自分の身を守ることが大切です。
屋内にいるとき:慌てて外に飛び出すことは危険です。
(1)

身の安全を守る 机やテーブルの下に急いで身を隠すか、家具の少ない部屋へ移動してください。机やテーブルがない場合には、座布団や本などで頭を保護してください。
(2)

脱出口を確保する 揺れが大きいと、ドアや窓が変形して開かなくなり、室内に閉じ込められることがあります。身の安全が確保されたら、揺れの合間をみて、ドアや窓を少し開け、逃げ口を確保してください。
(3)

火の始末をする 揺れが激しい場合は、揺れが収まってから火の始末をしてください。火が出なくてもガスの元栓は確実に閉めてください。また、停電復旧にともなう通電 火災防止のため、電気のブレーカーも切ってください。
(4)

揺れが収まっても油断しない 大きな地震の後には余震が発生することがあります。

倒れかかったタンスや本棚、冷蔵庫などには近づかないでください。余震によって転倒する恐れがあります。ラジオの緊急放送を聴き、その指示に従ってください。電話はできるだ
け使わないようにしてください。
屋外にいるとき:
狭い路地や塀ぎわ、崖、川岸から離れましょう。建物の近くにいる時には、カバンなどで頭を守り、落下物に注意してください。安全な場所にすばやく避難しましょう。
災害・緊急時ポケットガイド：
大地震が発生した場合の注意事項が記載してあります。参照してください。
防災対策：
家ではタンスや本棚等の高いところに物を置かないようにしましょう。また家具等はホームセンター等で購入できる転倒防止器具で固定するようにしましょう。(賃貸の住居の壁、床、天井を傷つける場合は、貸主の許可を得る必要があります。)
住居の非常口はもちろん、あなたの町の避難場所も調べて一度は訪ねておきましょう。
家族がばらばらになってしまった時のための集合場所も決めておくことをお勧めします。

95

2 Earthquakes
Earthquakes (jishin) occur on a regular basis in Japan and you should prepare accordingly. In theevent of an earthquake, you should above all protect your own safety and try not to panic.
If you are indoors at the time of an earthquake:
Do not rush outside in a panic. It is safer to remain inside.
(1) Protect yourself: Quickly duck under a sturdy table or desk, or go to a room with less furniture toprotect yourself from falling objects. If there is nothing to hide under, protect your head with acushion or book.
(2) Secure a safe exit: Doors and windows may not open due to becoming misshapen from strong
tremors, so you may find yourself confined in a room. During a strong earthquake, open a door orwindow to secure a way out only if it is safe to do so.
(3) Put out any flames: In case of a major tremor that causes a fire, put out any flames after theshaking subsides. Make sure to close all gas valves even if there is no fire. To prevent a fire after
electricity is restored, switch off the circuit breakers and any appliances.
(4) Be aware of aftershocks: There may be aftershocks after a big earthquake, so maintain caution
around objects such as drawers, bookshelves, and refrigerators that are tilting or may beunstable. These may fall over during an aftershock. Turn on a radio to listen to the Emergency
Broadcast System and follow instructions. Avoid making phone calls.
If you are outdoors at the time of an earthquake:
Stay away from narrow streets, walls, cliffs, and riverbanks. Beware of falling objects if you arenear buildings. Protect your head (by holding something like a bag over your head if you arecarrying one) and quickly flee to a safe area.
Natural Disaster and Emergency Pocketbook
Refer to the Pocketbook to learn how to protect yourself in case of a major earthquake.
Disaster Safety Measures:
Avoid placing objects on the tops of cabinets, shelves, or other tall furniture. Secure furniture to
the walls, ceiling, or floor using safety devices which can be found at home centers. (You must
ask the owner of your apartment as installation may involve alterations.)
Make sure you know the location of the emergency exit of your apartment along with public
evacuation areas and shelters (hinanjyo/hinanbasho—usually parks or schoolyards) closest to
your home and university. Be sure you know how to get to these locations!
We recommend deciding on a common meeting spot with your family beforehand to avoid being
split up during an emergency.
96

東京都防災ホームページ
神奈川県災害時外国人住民支援のページ
災害時情報提供アプリ

Safety tips (14か国語対応)

グラッときたら
1. 身の安全を守る。
2. 脱出口を確保する。
3. 火の始末をする。
4. 揺れが収まっても油断しない。

いざという時のために

救急箱、飲み水、缶詰などの保存食品（缶きりも忘れずに）、ポー
タブルラジオ（電池も確認しておきましょう）、懐中電灯、予備の電池、身分証明書やパスポートの写し、現金（小銭も）、貯金通帳、常備薬、緊急連絡先一覧を用意しておきましょう。

97 Tokyo Metropolitan Government Disaster Prevention Website
 Kanagawa Prefectural Government (K.P.G.) Information to Support Foreign Residents at the Timeof Disaster Smartphone apps for disaster information: Safety tips (available in 14 languages)

If an earthquake occurs:
Protect yourself
Secure a safe exit
Put out any flames
Stay alert for aftershocks

Always be prepared for disaster:
In case of an emergency, please ensure that you have a disaster
preparedness kit including the following items: a first-aid kit,bottled water, canned or packaged foods (with can opener), a
portable radio (with working batteries), a flashlight, spare batteries,
a copy of your ID card/passport, cash (including coins), savings
passbook, medicine, and a list of emergency contacts

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13 医療・健康
日本には医療費の負担を軽くするための医療制度があります。日本に3ヶ月を超えて滞在する外国人は、次のうちのひとつに加入していなくてはなりません。
① 社会健康保険・・・会社や事業所に勤める人が加入します。
② 国民健康保険・・・社会健康保険に加入できない人が対象です。
この他に、公務員や学校の教職員を対象とした共済組合などがあります。在日の家族の方が入っている社会健康保険も適用されますが、ほとんどの留学生の場合は国民健康保険に加入することになります。

1 国民健康保険 （「国保」）
国民健康保険（通常「国保」と呼んでいます）は、病気やけがをした時に、国・地方自治体および個人が医療を分担し、経済的な心配をすることなく治療を受けることができることを目的とした医療保険制度の一つです。日本に3ヶ月を超えて在留する留学生は、全員国保に加入することになっています。 ただし、家族などが、日本の国家公務員もしくは地方公務員または会社員等で、その被扶養者として共済組合や社会健康保険に加入している場合は、あらためて国保に加入する必要はありません。この保険に加入していると、国保を取り扱う病院で（ほとんどの病院が国保を取り扱っています）診療を受けた場合、治療費の30％を皆さんが支払い、残りの70％を国保が負担します。
（注）国保は、美容整形、歯列矯正、正常分娩には適用されません。

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13 Medical Care and Health
In Japan, there are health insurance systems which alleviate the cost of medical care. Foreign
nationals living in Japan for more than 3 months are required to join one of the following
insurance systems:
1. Employees’ Health Insurance (generally covers individuals who are employed by acompany.)
2. National Health Insurance (covers individuals who are not eligible to join employees’
health insurance.) In addition, insurance is provided by mutual aid associations to persons
who work for public schools or the government. Most international students are required
to join the National Health Insurance scheme unless they are covered by the Employees’
Health Insurance of a family member who lives and works in Japan.

1 National Health Insurance (NHI or Kokuho)
National Health Insurance (NHI)—kokumin kenko hoken, often abbreviated as Kokuho inJapanese—is one of the health insurance systems in Japan that help to alleviate the financial
concerns of the insured in receiving medical attention when ill or injured, with medical careexpenses partially covered by the local or national government. Full-time international students
who will be studying in Japan for more than 3 months must join the NHI unless otherwise
covered by the insurance plan of a family member who lives in Japan. Overseas medical
insurance is not accepted. With NHI, approximately 70% of your medical expenses will becovered when you receive treatment at hospitals or clinics that are NHI medical service
providers (most hospitals in Japan accept NHI). You pay the remaining 30%.
Note: National Health Insurance does not cover expenses for cosmetic surgery, orthodontics, or
normal childbirth.

Joining the National Health Insurance (NHI)
Complete the necessary procedures at the NHI counter at your local City (Ward) Office.
You will need to bring your Residence Card, student ID card, and personal stamp (inkan)
if you have one. Your National Health Insurance Card will be issued at a later date.
Note:
If you move, you must take your National Health Insurance Card to the City (Ward) Officeof the municipality of residence prior to moving, and visit your new local City (Ward)
Office to update your National Health Insurance Card within 14 days of moving. You alsoneed to update your card within 14 days of changing names or if the head of yourhousehold changes. If you are returning permanently to your home country, you need toreturn your card to the NHI counter at your local City (Ward) Office before you leave.

100保険料の支払いについて
区役所/市役所ごとに多少違います。国保担当課に所得が一定額未満であると認められた場合、保険料の減額制度が適用されます（奨学金は、所得ではありません）。また、地方公共団体等によっては留学生のために、保険料の補助制度を設けているところもあります。くわしくは国保担当課の窓口で相談してください。
もし保険料が大幅に上がっている場合は、減免が適用されていない可能性があります。その場合は、区役所等で減免の手続きが必要となります。

2 学生健保 医療給付制度
医療給付とは、皆さんが家族または本人が加入している健康保険の保険証を提示して医療機関で保険適用の診療を受けた場合、窓口で支払った自己負担額の一部を給付する制度です。学生本人が所定の期間に手続きを行った場合に限り、給付を受けることができます。
詳細は「健保の手引き」をご覧ください。なお、留学生は国民健康保険へ加入している必要があります。
＜注意＞
医療給付制度は、学部および大学院の正規生の皆さんが学費納入費に支払っている組合費で運営されている学生健康保険互助組合の活動の一環です。
別科・日本語研修課程、慶應インターナショナルプログラム（KIP）の学生、および研究生等
非正規生は組合に加入していませんので、医療給付を受けることができません。

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Payment of Insurance Premiums
The monthly premium for NHI varies slightly depending on the city where you live. If the NHI
recognizes that your income is below a certain threshold, a reduction to your insurance
premiums will be applied (scholarships are not counted as income). Some local authorities havespecial subsidy systems for international students. For more information, contact the NHI
counter at your local City (Ward) Office.
If your monthly premium goes up significantly, the international student discount may not havebeen applied. In this case, you will need to go to your local ward office to complete adjustment
procedures.

2 Keio University Student Health Care Mutual Aid Association(Gakuseikenpo) Medical Care Benefit System
The Medical Care Benefit System is a scheme that allows for reimbursement of a portion of theco-payment that you paid at medical facilities for medical treatments that are covered by yourinsurance (excluding certain treatments). Only students who have gone through the application
procedures during the prescribed period will receive this medical care benefit.
For more information, see the "Guidebook for the Keio University Student Health Care Mutual
Aid Association (Kenpo-no-tebiki)."International students must be enrolled in Japan’s National Health Insurance.
Note:- This medical care benefit system is a scheme run by the Keio University Student Health Care Mutual
Aid Association using the annual fee collected as part of the tuition of full-time undergraduate andgraduate degree students.
- As Japanese Language Program students, Keio International Program (KIP) students, research
students, and other students who are not full-time degree students are not eligible to join the Keio
University Student Health Care Mutual Aid Association, they do not qualify to receive payments under
this medical care benefit system.

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3 学生教育研究災害傷害保険
大学の教育研究活動中に生じた不慮の事故により身体に傷害を受けた場合の救済措置として、学部・大学院の正規生、研究生・特別短期留学生（国費留学生と一部の交換留学生のみ）、別科・日本語研修課程および慶應インターナショナルプログラム（KIP）の学生を対象に、大学が保険料を負担して「学生教育研究災害傷害保険」に加入しています。教育研究活動中とは、大学内外での正課、大学行事、課外活動（学外の場合は事前に大学への届出が必要）を指します。また住居と学校施設等との間の通学、学校施設等相互間の移動中に発生した事故も対象となります。ただし、病気はこの保険の対象となりません。また、怪我の完治までに要した通院の回数によっては、この保険の対象とならないこともあります。
上記活動中に傷害を受けた場合は、まずは学生部学生生活支援窓口に相談してください。

4 国民年金日本国内に住むすべての人は、20歳になった時から国民年金の被保険者となり、保険料の納付が義務づけられています。学生については、申請により在学中の保険料の納付が猶予される「学生納付特例制度」等が設けられています。所得が少なく国民年金保険料を納められない
場合は、住んでいる区/市役所の窓口に相談してください。

5 病院にかかりたいとき英語ができる医師や職員が常時勤務している病院はあまりありませんが、インターナショナ
ルクリニックや、総合病院では英語での診療をしているところが多いです。通訳者が同伴できれば、近傍のクリニックでも対応してくれる場合があります。
出かける前に、あらかじめ、下記の医療情報センターに相談するか、行きたい病院に直接問い合わせしましょう。医療機関を受診する際には、健康保険証を持参しましょう。
麻しん（はしか）、風しん(三日ばしか)、流行性耳下腺炎（おたふくかぜ）、水痘（みずぼうそう）、百日咳、インフルエンザ、新型コロナウイルス感染症などの学校感染症にかかった場合は、「7-3-(4). 感染症の予防措置」の指示に従い対応してください。

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3 Personal Accident Insurance for Students Pursuing Education
and Research
Keio University is a member of Japan Educational Exchanges and Services (JEES), through which
Keio pays for “Personal Accident Insurance for Students Pursuing Education and Research,” aninsurance plan that covers students who suffer physical injury from an unforeseen accident in
the course of their educational and research activities. This insurance is for regularundergraduate and postgraduate students, research students, and short-term international
students (MEXT scholarship students and designated exchange students only), Japanese
Language Program students, and Keio International Program (KIP) students. “Educational andresearch activities” means regular curricular activities on- and off-campus, participation in
university events, and extracurricular activities (advance notification to the university is requiredfor off-campus activities). Accidents that occur on the way between a student’s residence andthe university, and while traveling between university facilities, are also covered. However,"illness" is not covered by this insurance. In addition, depending on the number of hospital visits
it takes to recover, you may not qualify for this insurance.
If you have suffered any physical injury while engaged in the activities described above, visit the
Office of Student Services (Student Life Services).

4 National Pension
All registered residents of Japan aged 20 or over must be enrolled in and are thus covered by
the National Pension system. Students whose income is less than a certain amount may bepermitted to postpone contributions if their application is approved. Check with your local City
(Ward) Office if you wish to determine your eligibility to postpone payments.

5 Locating Medical Facilities in Your Area
Few hospitals have doctors and staff who can speak English on permanent duty in Japan.
However, many international clinics and general hospitals offer medical consultations in English.
If you can attend with an interpreter, you may be able to consult at clinics in your vicinity.
Contact the Tokyo Metropolitan Health and Medical Information Center below or enquire
directly with the medical institution you wish to attend in advance. Please ensure to bring your
National Health Insurance Card when attending.
If you are suffering from an infectious disease such as measles, rubella, mumps, chickenpox,
whooping cough, or influenza, COVID-19, you must report this to the university (refer to 7-3-(4)Prevention of Infectious Diseases).

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1. 東京都保健医療情報センター（ひまわり）
外国語で受診できる東京都内の医療機関や日本の医療制度についての案内が受けられます。

①外国語の通じる病院、医師の紹介

03-5285-8181 （9:00～20:00）②緊急通訳サービス（医療機関向）03-5285-8185

2. 日本政府観光局（JNTO）医療機関検索
3. AMDA国際医療情報センター
日本の医療情報の提供を行っています。03-6233-9266 （平日10:00～15:00）
4. 横浜市救急医療センター（24時間）

病院・診療所に行くか、救急車を呼ぶか迷った時に相談にのってもらえます。
＃7119 または，045-232-7119

6 救急車を呼ぶとき
急病や大けがをしたときは、電話して救急車を呼びます。電話番号は「119」です。（火事のときと同じ番号です。）

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1.

Tokyo Metropolitan Health and Medical Information Center (Himawari)

Search medical facilities in Tokyo.

English/Chinese/Korean

2.

Japan National Tourism Organization (JNTO)

3.

AMDA International Medical Information Center

03-5285-8181（9:00–20:00）

Search for Medical Institutions

AMDA introduces medical facilities with staff who speak the patient’s language as well as
offering explanations about the Japanese healthcare system.
English/Chinese/Korean/Thai/Spanish/Portuguese/Tagalog 03-6233-9266（10:00–15:00 on weekdays）
4.

Yokohama City Yakan Kyubyou Center (Open 24 hours) (Japanese language only)

If you are unsure as to whether to visit a hospital/medical institution directly or call for an
ambulance, you can phone this number for advice.
#7119 or 045-232-7119 (Japanese)

6 Calling an Ambulance
Make an emergency call by calling 119 (the same number in the case of a fire) to ask for an
ambulance in cases of sudden illness or injury.

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留学生支援団体（国際センター公認）

慶應義塾大学には、在学生や卒業生による留学生のための支援団体があります。支援団体は、大学生活や慣れない日本での生活などのサポートをしています。各支援団体に関する詳細は、
国際センターのウェブページを確認してください。
また、年間を通じて懇親パーティーや各種イベント、さらには日本の伝統や文化、季節を知ることができる体験ツアーなどが計画されています。イベントの開催は、国際センターまたは担
当事務室掲示板や国際センターのイベントページで案内しています。

1. 在学生による支援団体
KOSMIC（国際センター塾生機構）
慶應義塾大学の在学生によって構成され、留学生に対して同じ学生の立場でなければできないサポートを行っています。留学生歓迎会の開催、日本語会話の練習パートナー（カンバセーションパートナー）、日本語スピーチコンテストの開催等、様々な活動を通して留学生との交流を図っています。

Official Website

InstagramLINE Group chat

X(旧Twitter)（Keio International）

2. 慶應義塾大学卒業生による支援団体
1. 日本語クラブ

慶應義塾大学に在籍する留学生、訪問研究員およびその家族を対象として、無料で日本語レッスンを実施しています。また、エクスカージョンの類も企画・実施して、日本の文化や伝統を紹介しています。三田・信濃町キャンパスで活動しています。
2. Keio Welcome Net
季節に合わせた様々なイベントの開催やリモートによる日本語個人レッスン、またオンライン
やリアルで何でも気軽に相談やおしゃべりができる機会を毎月定期的に設けています。これらの情報はKeio Welcome NetのNewsletter英語版によって毎月初めに登録した留学生に配信しています。
3. 東京三田倶楽部
1974年に設立された卒業生の団体です。外国人留学生との交流を深めるために歓迎会や様々な催し物を開催しています。

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International Student Support Groups (Approved by the Keio
University International Center)
Keio University has various support groups for international students which are officiallyapproved by the International Center. These groups are organized by current students andalumni to help you with life in Japan on- and off-campus. For more information on each support
group, please check the International Center's web page.
The groups also arrange parties, events, and various opportunities to experience Japaneseculture and tradition throughout the year. For event information, check the bulletin boards at
the International Center or with the office in charge on your campus, or visit the event pageon the International Center website.

1. Support Groups Run by Students
KOSMIC (Keio Organization of Student Members of the International Center) is run by Keio
University students and facilitates opportunities for international students to receive support
from fellow students. It promotes exchange with international students through welcome
parties, arranging conversation partners and Japanese speech contests, as well as various otheractivities and events.

Official Website

InstagramLINE Group chat

X (Twitter)（Keio International）

2. Support Groups Run by Alumni
1.

Nihongo Club
Nihongo Club organizes Japanese classes for international students and visiting researchers
and their families at Mita and Shinanomachi Campuses, free of charge. It also introducesthem to Japanese culture and traditions through various events and excursions.

2.

Keio Welcome Net
Keio Welcome Net offers a variety of seasonal events, remote private Japanese lessons, andregular monthly opportunities to discuss and chat about anything online or in person.
This information is distributed to registered international students at the beginning ofeach month via the English version of the Keio Welcome Net Newsletter.

3.

Tokyo Mita ClubTokyo Mita Club was founded in 1974 by Keio alumni. Tokyo Mita Club organizes various
events and welcome parties to promote exchange with international students.
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キャンパス所在地
アクセスマップは、こちらを参照ください。

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Campus Access Information*Access maps for respective campuses are available at: https://www.keio.ac.jp/en/maps/

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