公益社団法人ツーリズムおおいた ＭＩＣＥ開催助成金交付要綱

（目的）
第１条

この要綱は、ツーリズムおおいたが誘致活動を行う大分県において開催される大会、会議、学会、展示会、イベント等（以下「ＭＩＣＥ」という。）の主催者に対し、その開催に係る経費について予算の範囲内で助成金を交付することに関し必要な事項を定め、本県におけるＭＩＣＥの開催を促進し、地域の活性化に資することを目的とする。
（助成金の対象）
第２条 助成金の交付対象となるＭＩＣＥは、大分県での開催が決定または内定していないもので次の各号に掲げるすべての要件を満たすものとする。ただし、地域の活性化に大きく寄与するものであると会長が特に認める場合はこの限りではない。
（１）九州大会以上の規模で開催され、県内での延べ宿泊者数が５００人泊以上の参加者が見込まれるもので、開催を通じておんせん県おおいたのPRに繋がるもの。
（２）政治的、宗教的又は直接営利的な目的を持たず、公序良俗に反しないもの。
（３）国、県、市町村が主体（実行委員会の構成員として実施するものを含む。）でないもの。
（助成額）
第３条 助成額は、別表のとおりとする。
２

前項の助成額については、当該ＭＩＣＥについて他の地方公共団体、観光協会及びこれに類するものの助成制度が適用される場合は、当該助成制度による助成の対象となった経費を助成対象経費から除外するものとする。
３

前２項の規定に関らず、会長が特に認めるＭＩＣＥについては、別途助成額を加算できるものとする。
（交付申請）
第４条 助成金の交付を受けようとする者（以下「申請者」という。）は、ＭＩＣＥ開催助成金交付申請書（様式第１号）に関係書類を添えて、あらかじめ会長に提出するものとする。
（交付の決定及び通知）
第５条 会長は、前条の申請があったときは、その内容を審査し、助成金を交付することが適当と認めたときは、交付額を決定し、ＭＩＣＥ開催助成金交付決定通知書（様式第２号）により、申請者に通知するものとする。なお、交付を決定しないときは、その旨及び理由を申請者に通知するものとする。
（変更の承認申請）
第６条 前条の規定により助成金交付の決定を受けた者は、交付決定後においてその事業内容を変更又は中止し、交付決定額に変更が生じる場合には、あらかじめＭＩＣＥ開催助成金変更承認申請書（様式第３号）に関係書類を添えて、会長に提出し、その承認を受けるものとする。

（変更の承認）
第７条 会長は、前条の規定により承認の申請があったときは、その内容を審査し、承認すべきと認めたときは、ＭＩＣＥ開催助成金変更承認通知書（様式第４号）により申請者に通知するものとする。
（実績報告及び助成金の請求）第８条 助成金の交付決定を受けた申請者は、当該ＭＩＣＥが終了した日から起算して１か月経過した日又は翌年度の４月５日のいずれか早い日までにＭＩＣＥ開催助成金実績報告書兼助成金交付請求書（様式第５号）を会長に提出する。
（交付額の確定及び交付）
第９条 会長は、前項のＭＩＣＥ開催助成金実績報告書兼助成金交付請求書を受理したときは、当該報告書を審査し、交付の内容に適合すると認めた場合において、交付する助成金の額を確定し、交付額確定通知書（様式第６号）により、申請者に通知するとともに、助成金を支払うものとする。
（取消等）
第１０条

会長は、助成金の交付決定を受けたものが、次の各号に該当すると認めるときは、第５条の交付決定を取り消すことができる。また、助成金交付後に、次の第３号から第５号に該当することが判明した場合は、交付された助成金の全部又は一部を返還させることができる。
（１）第８条に規定する実績報告がなされないとき。
（２）助成の対象となる事業を中止したとき、又は実施する見込みがなくなったとき。
（３）申請事項、報告事項に虚偽の記載があったとき。
（４）助成金の使用目的が不適当であるとき。
（５）その他この要綱に違反したとき。
（雑則）
第１１条 この要綱に定めるもののほか、必要な事項については別途定める。

附則
この要綱は、平成２５年４月１日から施行する。
この要綱は、平成２６年７月１８日から施行する。
この要綱は、平成２７年３月２４日から施行する。

別 表
区分

ＭＩＣＥ開催経費支援

助成対象経費

助成額

ＭＩＣＥの開催に附随する次

下記の審査項目に基づき審の経費査を行い、助成対象経費の２・会場使用料分の１以内の額（千円未満の・付帯設備使用料端数は切り捨て）。

・設備、備品等リース料
・会場設営、撤去料

なお、１団体あたり１００万円を限度とする。

・印刷製本費・講師派遣に要する経費〔審査項目〕

・参加者輸送のためのバス等の ・ＭＩＣＥ規模
借上に要する経費

・県内宿泊者数

・アトラクション出演に要する ・地元企業発注の有無
経費

・懇親会の有無・エクスカーションに要する経 ・大分県の観光宣伝の有無
費・開催実績の有無

・その他ＭＩＣＥの開催に要する経費として会長が認めたもの大分県での開催を検討中の県会場等視察経費支援

助成対象経費の２分の１以

外の主催者が行う県内の会場施 内の額（千円未満の端数は切設や観光地等の視察に要する交 り捨て）。
通費や宿泊費（朝食代を含む。）等。

なお、１団体あたり２０万円を限度とする。

様式第１号（第４条関係）
ＭＩＣＥ開催助成金交付申請書年月日公益社団法人ツーリズムおおいた
会長

和田 久継

様
所

在地

団 体 名 称
代表者職氏名印

公益社団法人ツーリズムおおいたＭＩＣＥ開催助成金の交付を受けたいので、公益社団法人ツーリズムおおいたＭＩＣＥ開催助成金交付要綱第４条の規定により次のとおり関係書類を添えて申請します。
１

申請する助成制度（いずれかに○をつけること）
ＭＩＣＥ開催経費支援会 場 等 視 察 経 費 支 援

２

大会名

３

交付申請額

４

事業の終了予定年月日（開催予定期間）

５円

（年年

月

月日 ～日
年

月

添付書類
（１）事業計画書（別紙１のとおり）（２）収支予算書（別紙２のとおり）（※会場等視察の場合は提出不要）

日）

別紙１事

大会

業

計画書

名

主催

者 名

大会

概 要

開催

期 間

開催

場 所

大会

規 模国際大会

全国大会

西日本大会

九州大会

（○をつける）
その他（）

大会参加予定人数人【内訳】 県内人 県外人

海外助成対象経費円（支出予定額）
助成金申請額円

視察予定場所（会場等視察の場合）
添付書 類

・大会概要又はプログラム〔会場等視察の場合〕
・会場等視察の行程がわかるもの
・会場等視察に要する経費の内訳がわかるもの

事務担当者職氏名

TEL（E-mail）

－人

別紙２収

支

予算

書

（収入の部）（単位：円）
項

目

予算額

摘

要

ツーリズムおおいた助成金

合計（支出の部）（単位：円）

項
会場

目
使

予算額

用

摘料

付 帯 設 備 使 用 料
会 場 設 営 ・ 撤 去 料
印

刷

講師

製派

本
遣

経費
費

バ ス 等 の 借 上 経 費
アトラクション出演経費
エクスカーション経費
その他経費（摘要欄に具体的に記載のこと）
合計※地元企業に発注する場合は、摘要欄に「地元有」と記載すること。
※会場等視察の場合は提出不要

要様式第２号（第５条関係）
ＭＩＣＥ開催助成金交付決定通知書
ＴＯ

第年号
月日

様
公益社団法人ツーリズムおおいた会長
年

月

和田久継

日付けで申請のあった助成金については、次のとおり決定したので、公益社団法人ツーリズムおおいたＭＩＣＥ開催助成金交付要綱第５条の規定により通知します。

１

大会名

２

交付決定額

３

助成の条件円（１）事業内容を変更又は中止する場合は、公益社団法人ツーリズムおおいたＭＩＣＥ開催助成金交付要綱第６条の規定に掲げる書類を速やかに会長に提出してください。
（２）事業が終了したときは、事業が終了した日から起算して１か月経過した日又は翌年度の４月５日のいずれか早い日までに、公益社団法人ツーリズムおおいたＭＩＣＥ開催助成金交付要綱第８条の規定に掲げる書類を会長に提出してください。

様式第３号（第６条関係）
ＭＩＣＥ開催助成金交付変更申請書年月日

公益社団法人ツーリズムおおいた
会長

和田 久継

様
所在地

団 体 名 称
代表者職氏名年月印

日付けで通知のありました公益社団法人ツーリズムおおいたＭＩＣ

Ｅ開催助成金の額の変更につきまして、公益社団法人ツーリズムおおいたＭＩＣＥ開催助成金交付
要綱第６条の規定により、次のとおり関係書類を添えて申請します。

１

変更申請する助成制度（いずれかに○をつけること）
ＭＩＣＥ開催経費支援会 場 等 視 察 経 費 支 援

２

大会名

３

変更後の交付申請額

４

変更又は中止の理由

５

添付書類円

（交付決定額（１）変更後の事業計画書（２）収支決算報告書（見込書） （会場等視察の場合は提出不要）円）様式第４号（第７条関係）
ＭＩＣＥ開催助成金変更承認通知書
Ｔ Ｏ 第号
年

月日

様
公益社団法人ツーリズムおおいた会長
年

月

和田 久継

日付けで変更申請のあった助成金については、次のとおり変更の承認をしたので、公益社団法人ツーリズムおおいたＭＩＣＥ開催助成金交付要綱第７条の規定により通知します。

１

大会名

２

変更承認後の交付決定額

３

助成の条件円（１）事業内容を変更又は中止する場合は、公益社団法人ツーリズムおおいたＭＩＣＥ開催助成金交付要綱第６条の規定に掲げる書類を速やかに提出してください。
（２）事業が終了したときは、事業が終了した日から起算して１か月経過した日又は翌年度の４月５日のいずれか早い日までに、公益社団法人ツーリズムおおいたＭＩＣＥ開催助成金交付要綱第８条の規定に掲げる書類を提出してください。

様式第５号（第８条関係）

ＭＩＣＥ開催助成金実績報告書兼助成金交付請求書年月日

公益社団法人ツーリズムおおいた
会長

和田 久継

様
所

在地

団 体 名 称
代表者職氏名

年

月印

日付けで助成金の交付決定のあったＭＩＣＥが終了したので、公益社団法人ツーリズムおおいたＭＩＣＥ開催助成金交付要綱第８条の規定により、次のとおり実績を報告し、助成金の交付を請求します。
１

請求金額円

２

大会名称

３

事業の終了年月日

年

月日

月日 ～

（開催期間又は視察期間）（年４参加人数人 （うち県外参加者５

助成対象経費６

添付書類年円（２）５に記載した金額の内訳のわかるもの（領収書などの写し）（３）参加者名簿（参加者の国・県別等がわかるもの）※会場等視察の場合は、参加者の所属団体、役職等がわかるもの（４）その他必要な書類（振込先口座の通帳の写し、大会パンフレット等）
振込先
金融機関名
口座種別
口座名義人

支店
普通 ・ 当座
フリガナ

口座番号日）人）（１）収支決算報告書（又は決算見込書）

７

月

様式第６号（第９条関係）
ＭＩＣＥ開催助成金交付額確定通知書
Ｔ Ｏ 第号
年月日

様
公益社団法人ツーリズムおおいた会長
年

月

和田 久継

日付けで実績報告のあったＭＩＣＥに係る助成金については、次のとおり確定したので、公益社団法人ツーリズムおおいたＭＩＣＥ開催助成金交付要綱第９条の規定により通知します。

１

大会名

２

交付決定額円

３

交付確定額円