SALINANKEPUTUSANREKTOR INSTITUT PERTANIAN BOGORNOMOR 321 TAHUN 2023
TENTANGINFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKANSECARA BERKALA DAN INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT
DI LINGKUNGAN INSTITUT PERTANIAN BOGORREKTOR INSTITUT PERTANIAN BOGOR,
Menimbang: a. bahwa sehubungan dengan telah ditetapkannya
Peraturan Majelis Wali Amanat Institut Pertanian Bogor
Nomor 28/MWA-IPB/P/2023 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Institut Pertanian Bogor dan adanya
penambahan Daftar Informasi Publik pada fakultas dan
sekolah, maka perlu menetapkan Daftar Informasi yang
Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala dan
Daftar Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat di
Lingkungan Institut Pertanian Bogor yang baru;
b. bahwa
berdasarkan
pertimbangansebagaimana
dimaksud pada huruf a, perlu menetapkan Keputusan
Rektor Institut Pertanian Bogor tentang Informasi yang
Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala dan
Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat di
Lingkungan Institut Pertanian Bogor;

Mengingat: 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846);
2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang
Pendidikan
Tinggi(Lembaran
NegaraRepublikIndonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008
tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5149);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2013 tentang
Statuta Institut Pertanian Bogor (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 164, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5453);

-25. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan
Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5500);
6. Peraturan Majelis Wali Amanat Institut Pertanian Bogor
Nomor 28/MWA-IPB/P/2023 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Institut Pertanian Bogor;
7. Keputusan Majelis Wali Amanat Institut Pertanian
Bogor
Nomor
72/K/MWA-IPB/2023
tentangPengangkatan Rektor Institut Pertanian Bogor Periode2023-2028;
8. Peraturan Rektor Institut Pertanian Bogor Nomor 13
Tahun 2023 tentang Pengelolaan Informasi Publik
Institut Pertanian Bogor;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan: KEPUTUSAN REKTOR INSTITUT PERTANIAN BOGORTENTANG INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DANDIUMUMKAN SECARA BERKALA DAN INFORMASI YANG
WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT DI LINGKUNGANINSTITUT PERTANIAN BOGOR.

KESATU: Daftar Informasi yang Wajib Disediakan dan Diumumkan
Secara Berkala dan Daftar Informasi yang Wajib Tersedia
Setiap Saat di lingkungan Institut Pertanian Bogor
sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan
Rektor ini;

KEDUA

: Daftar Informasi yang Wajib Disediakan dan Diumumkan
Secara Berkala dan Daftar Informasi yang Wajib Tersedia
Setiap Saat sebagaimana dimaksud dalam Diktum Kesatu
digunakan sebagai acuan bagi setiap unit kerja dan
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dalampengelolaan dan pelayanan informasi;

KETIGA: Pada saat Keputusan Rektor ini mulai berlaku, maka
Keputusan Rektor Institut Pertanian Bogor Nomor 141
Tahun 2022 tentang Informasi yang Wajib Disediakan dan
Diumumkan Secara Berkala dan Informasi yang Wajib
Tersedia Setiap Saat di Lingkungan Institut Pertanian
Bogor sebagaimana telah diubah dengan Keputusan
Rektor Institut Pertanian Bogor Nomor 206 Tahun 2022
tentang Perubahan Atas Keputusan Rektor Institut
Pertanian Bogor Nomor 141 Tahun 2022 tentang Informasi
yang Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala
dan Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat di
Lingkungan Institut Pertanian Bogor dicabut dan
dinyatakan tidak berlaku;

-3KEEMPAT: Keputusan Rektor
ditetapkan.

ini

mulai

berlakupadatanggalDitetapkan di Bogor
pada tanggal 24 Agustus 2023
REKTOR INSTITUT PERTANIAN BOGOR,
ttd.
ARIF SATRIANIP 197109171997021003
Salinan sesuai dengan aslinya
KEPALA BIRO HUKUM IPB,WIDODO BAYU AJIE
NIP 197111142005011002

LAMPIRAN
KEPUTUSAN REKTOR INSTITUT PERTANIAN BOGORNOMOR 321 TAHUN 2023
TENTANGINFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA DAN INFORMASIYANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT DI LINGKUNGAN INSTITUT PERTANIAN BOGORDAFTAR INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA DANINFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT DI LINGKUNGAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR

No.

Isi Informasi

Unit Kerja/Organ/Tim yang
Menguasai Informasi

A.

INFORMASI YANG DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA

1.

Profil Institusi

Penangggung Jawab
Pembuatan atau
Penerbitan Informasi

Bentuk Informasi
yang Tersedia

Retensi Arsip
Aktif

Inaktif

1.1.

Alamat Lengkap

Biro Komunikasi

Kepala Bagian Humas

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun

1.2.

Visi, Misi dan Tujuan

Biro Komunikasi

Kepala Bagian Humas

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun

1.3.

Struktur Organisasi

Direktorat Sumberdaya
Manusia

Direktur Sumberdaya
Manusia

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun

1.4.

Tugas dan Fungsi Unit Kerja

Direktorat Sumberdaya
Manusia

Direktur Sumberdaya
Manusia

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun

1.5.

Alamat Lengkap Satuan Unit
Kerja

Direktorat Sumberdaya
Manusia

Direktur Sumberdaya
Manusia

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun

1.6.

Rencana Strategis

Badan Pengembangan
Kampus Berkelanjutan

Kepala Badan
Pengembangan Kampus
Berkelanjutan

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun-2Unit Kerja/Organ/Tim yang
Menguasai Informasi

Penangggung Jawab
Pembuatan atau
Penerbitan Informasi

Bentuk Informasi
yang Tersedia

Direktorat Perencanaan

Direktur Perencanaan

2.1. Profil Singkat Pimpinan dan
Pejabat Struktural Tiga Level ke
BawahBiro Komunikasi

2.2. Laporan Harta Kekayaan Pejabat
Negara (LHKPN)/ Laporan Harta
Kekayaan Aparatur Sipil Negara(LHKASN)

Kantor Audit Internal

No.

Isi Informasi

1.7.
2.

3.

Rencana Jangka Panjang (RJP)

Retensi Arsip
Aktif

Inaktif

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunKapala Bagian Humas

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelahberhenti/pensiun

Kepala Bidang
Konsultasi dan
Monitoring Hasil Audit

Softcopy/Hardcopy

1 tahun2 tahunProfil Pimpinan
2 tahun setelah
hak dan kewajiban
berakhirProfil Pejabat Informasi dan Dokumentasi (PPID)

3.1. Profil Singkat Organisasi

Pejabat Pengelola
Informasi dan
Dokumentasi (PPID)

PPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun3.2. Visi Misi

Pejabat Pengelola
Informasi dan
Dokumentasi (PPID)

PPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun3.3. Struktur Organisasi

Pejabat Pengelola
Informasi dan
Dokumentasi (PPID)

PPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun3.4. Tugas dan Fungsi

Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID)

PPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun

-3-

No.

4.

Isi Informasi

Unit Kerja/Organ/Tim yang
Menguasai Informasi

Penangggung Jawab
Pembuatan atau
Penerbitan Informasi

Bentuk Informasi
yang Tersedia

Retensi Arsip
Aktif

Inaktif

Profil dan Kegiatan PPID Pelaksana (Fakultas/Sekolah/Lembaga/Kantor/Direktorat/Biro/Badan/Unit Penunjang)
4.1. Tentang Unit Kerja

PPID Pelaksana

PPID Pelaksana

Softcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun4.2. Struktur Organisasi

PPID Pelaksana

PPID Pelaksana

Softcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun4.3. Profil Pejabat

PPID Pelaksana

PPID Pelaksana

Softcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun4.4. Tugas dan Fungsi

PPID Pelaksana

PPID Pelaksana

Softcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun4.5. Alamat lengkap

PPID Pelaksana

PPID Pelaksana

Softcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun4.6. EmailPPID Pelaksana

PPID Pelaksana

Softcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun4.7. Nomor telepon

PPID Pelaksana

PPID Pelaksana

Softcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun4.8. Nama Kegiatan

PPID Pelaksana

PPID Pelaksana

Softcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun4.9. Daftar Departemen

PPID Pelaksana Fakultas

PPID Pelaksana

Softcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun4.10. Daftar Program Studi

PPID Pelaksana Fakultas

PPID Pelaksana

Softcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun4.11. Kemahasiswaan

PPID Pelaksana Fakultas

PPID Pelaksana

Softcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun-4Unit Kerja/Organ/Tim yang
Menguasai Informasi

Penangggung Jawab
Pembuatan atau
Penerbitan Informasi

4.12. Alumni

PPID Pelaksana Fakultas

PPID Pelaksana

4.13. Daftar Dosen

PPID Pelaksana Fakultas

4.14. Beasiswa

No.

5.

Isi Informasi

Retensi Arsip
Aktif

Inaktif

Softcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunPPID Pelaksana

Softcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunPPID Pelaksana Direktorat

PPID Pelaksana

Softcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunDirektorat Perencanaan

Asisten Direktur
Perencanaan dan
Pengembangan Program

Softcopy/Hardcopy

2 tahun setelah tahun
anggaran berakhir

4 tahunDirektorat Perencanaan

Asisten Direktur
Pengendalian
Pelaksanaan Kegiatan
dan Anggaran

Softcopy/Hardcopy

2 tahun setelah tahun
anggaran berakhir

4 tahunDirektorat Perencanaan

Asisten Direktur
Pemonitoran, Evaluasi,
dan Pelaporan

Softcopy/Hardcopy

2 tahun setelah tahun
anggaran berakhir

4 tahunDirektorat Administrasi
Pendidikan

Asisten Direktur
Penerimaan dan
Registrasi Mahasiswa
Baru

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunKegiatan dan Kinerja Institusi

5.1. Daftar Isian Pelaksanaan
Rencana Kerja Anggaran dan
Tahunan (RKAT)

5.2. Laporan Akuntabilitas Kinerja

6.

Bentuk Informasi
yang Tersedia

Penerimaan Mahasiswa Baru

6.1. Jenis dan Jenjang Pendidikan

-5-

No.

7.

Unit Kerja/Organ/Tim yang
Menguasai Informasi

Penangggung Jawab
Pembuatan atau
Penerbitan Informasi

Bentuk Informasi
yang Tersedia

6.2. Jalur Penerimaan

Direktorat Administrasi
Pendidikan

Asisten Direktur
Penerimaan dan
Registrasi Mahasiswa
Baru

6.3. Program Studi dan Daya
Tampung

Direktorat Administrasi
Pendidikan

6.4. Tingkat Keketatan Program
Studi

Isi Informasi

Retensi Arsip
Aktif

Inaktif

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunAsisten Direktur
Penerimaan dan
Registrasi Mahasiswa
Baru

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunDirektorat Administrasi
Pendidikan

Asisten Direktur
Penerimaan dan
Registrasi Mahasiswa
Baru

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun6.5. Biaya Pendidikan

Direktorat Administrasi
Pendidikan

Asisten Direktur
Penerimaan dan
Registrasi Mahasiswa
Baru

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun6.6. Tata Cara Pendaftaran

Direktorat Administrasi
Pendidikan

Asisten Direktur
Penerimaan dan
Registrasi Mahasiswa
Baru

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun6.7. Kurikulum Pendidikan

Direktorat Administrasi
Pendidikan

Asisten Direktur
Penerimaan dan
Registrasi Mahasiswa
Baru

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunDirektorat Administrasi
Pendidikan

Asisten Direktur
Perencanaan dan
Informasi Pendidikan

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunAdministrasi Pendidikan

13.1. Kalender Akademik

-6-

No.

Unit Kerja/Organ/Tim yang
Menguasai Informasi

Penangggung Jawab
Pembuatan atau
Penerbitan Informasi

Bentuk Informasi
yang Tersedia

Direktorat Administrasi
Pendidikan

Asisten Direktur
Perencanaan dan
Informasi Pendidikan

8.1. Fasilitas Kampus

Direktorat Umum dan
Infrastruktur

8.2. Organisasi Mahasiswa

Isi Informasi

Aktif

Inaktif

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunAsisten Direktur
Pengelolaan Sarana
Prasarana dan
Inventarisasi Aset

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunDirektorat Kemahasiswaan

Asisten Direktur
Pembinaan Karakter

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun8.3. Beasiswa

Direktorat Kemahasiswaan

Asisten Direktur
Kesejahteraan
Mahasiswa

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun8.4. Program Penyangga Kesehatan
Mahasiswa

Direktorat Kemahasiswaan

Asisten Direktur
Kesejahteraan
Mahasiswa

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun8.5. Pembinaan Prestasi Mahasiswa

Direktorat Kemahasiswaan

Asisten Direktur
Pengembangan
Reputasi dan Prestasi
Mahasiswa

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun8.6. Pengembangan Karir

Direktorat Kemahasiswaan

Asisten Direktur
Pengembangan Karirdan Kewirausahaan

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun8.7. Pusat Layanan Mahasiswa(Integrated Service Center)

Biro Komunikasi

Kepala Bagian Humas

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun13.2. Timeline Akademik

8.

Retensi Arsip

Kemahasiswaan

-7-

No.

9.

Isi Informasi

Bentuk Informasi
yang Tersedia

Direktorat Sumber Daya
Manusia

Asisten Direktur
Rekrutmen dan
Evaluasi Kinerja

Retensi Arsip
Aktif

Inaktif

Softcopy/Hardcopy

2 tahun setelah semua
diangkat PNS

2 tahun3 tahunPengadaan Barang dan Jasa
Informasi terkait perencanaan,
pemilihan dan tahap pelaksanaan
kegiatan

11.

Penangggung Jawab
Pembuatan atau
Penerbitan Informasi

Kepegawaian
Pengumuman rekrutmen pegawai dan
hasilnya

10.

Unit Kerja/Organ/Tim yang
Menguasai Informasi

Unit Pengadaan

Kepala Unit Pengadaan

Softcopy/Hardcopy

2 tahun setelah tindak
lanjut hasil
pemeriksaan telah
selesai

Riset, Inovasi dan Publikasi Ilmiah
11.1.

Hasil-hasil Penelitian

Direktorat Riset dan Inovasi

Direktur Riset dan
Inovasi

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun11.2.

Kegiatan dan hasil-hasil
Pengabdian kepada
Masyarakat

Direktorat Pengembangan
Masyarakat Agromaritim

Direktur Pengembangan
Softcopy/Hardcopy
Masyarakat
Agromaritim

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunSeminar-seminar Hasil
Penelitian

Direktorat Riset dan Inovasi

Direktur Riset dan
Inovasi

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunDirektorat Kajian Strategis
dan Reputasi Akademik

Direktur Kajian
Strategis dan Reputasi
Akademik

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunLembaga Manajemen
Informasi dan Transformasi
DigitalKepala Lembaga
Manajemen Informasi
dan Transformasi
DigitalSoftcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun

11.3.

11.4.

Publikasi Ilmiah

-8-

No.

12.

13.

Isi Informasi

Unit Kerja/Organ/Tim yang
Menguasai Informasi

Penangggung Jawab
Pembuatan atau
Penerbitan Informasi

Bentuk Informasi
yang Tersedia

Retensi Arsip
Aktif

Inaktif

Softcopy/Hardcopy

2 Tahun setelah tindak
lanjut audit/
pemeriksaan telah
selesai

5 tahunKeuangan Institusi

12.1.

Laporan Keuangan Institusi(Audited)

Direktorat Keuangan

Direktur Keuangan

12.2.

Pedoman Pengelolaan Keuangan

Direktorat Keuangan

Direktur Keuangan

Softcopy/Hardcopy

2 Tahun setelah
dinyatakan tidak
berlaku

4 tahun

Produk Hukum
13.1.

Peraturan dan Keputusan Majelis
Wali Amanat

Majelis Wali Amanat

Ketua Majelis Wali
AmanatSoftcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun13.2.

Peraturan dan Keputusan Senat
Akademik

Senat Akademik

Ketua Senat Akademik

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun13.3.

Peraturan dan Keputusan Dewan
Guru Besar

Dewan Guru Besar

Ketua Dewan Guru
Besar

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun13.4.

Peraturan dan Keputusan Rektor

Unit kerja terkait

Kepala Biro Hukum

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun13.5.

Peraturan dan Keputusan Senat
Fakultas

Senat Fakultas

Dekan Fakultas

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun13.6.

Peraturan dan Keputusan Dekan

Fakultas

Dekan

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun

-9-

No.

14.

Isi Informasi

Unit Kerja/Organ/Tim yang
Menguasai Informasi

Penangggung Jawab
Pembuatan atau
Penerbitan Informasi

Bentuk Informasi
yang Tersedia

Retensi Arsip
Aktif

Inaktif

Pengelolaan Informasi Publik
14.1.

Daftar Informasi Publik

Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID)

PPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun14.2.

Daftar Informasi yang
Dikecualikan

Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID)

PPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun14.3.

Standard Operasional Prosedur(SOP) Pengelolaan Permohonan
Informasi

Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID)

PPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunStandard Operasional Prosedur(SOP) Pengelolaan Keberatan atas
Informasi

Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID)

PPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunStandard Operasional Prosedur(SOP) Penanganan Sengketa
Informasi Publik

Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID)

PPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunStandard Operasional Prosedur(SOP) Penetapan dan
Pemutakhiran Daftar Informasi
PublikPejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID)

PPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunStandard Operasional Prosedur(SOP) Pengujian tentang
Konsekuensi

Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID)

PPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunStandard Operasional Prosedur
Pejabat Pengelola Informasi(SOP) Pendokumentasian Informasi
dan Dokumentasi (PPID)
PublikPPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun

14.4.

14.5.

14.6.

14.7.

14.8.

-10-

No.

Isi Informasi

Bentuk Informasi
yang Tersedia

PPID Pelaksana

Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID)

Retensi Arsip
Aktif

Inaktif

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunPPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun14.11. Kegiatan pelayanan yang telah dan Pejabat Pengelola Informasi
sedang dalam pelaksanaan
dan Dokumentasi (PPID)

PPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun14.12. Sarana dan prasarana layanan
yang dimiliki beserta kondisinya

Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID)

PPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun14.13. Sumber daya yang menangani
layananPejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID)

PPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun14.14. Jadwal pelayanan

Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID)

PPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun14.15. Maklumat pelayanan

Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID)

PPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun14.16. Standar Biaya Layanan

Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID)

PPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunAsisten Direktur
Rekrutmen dan
Evaluasi Kinerja

Softcopy/Hardcopy

1 Tahun

1 Tahun14.9.

Standard Operasional Prosedur
Pejabat Pengelola Informasi(SOP) Pendokumentasian Informasi
dan Dokumentasi (PPID)yang Dikecualikan

14.10. Tata Cara Permohonan Informasi
Publik15.

Penangggung Jawab
Pembuatan atau
Penerbitan Informasi

Unit Kerja/Organ/Tim yang
Menguasai Informasi

Tata Cara Pengaduan Penyalahgunaan Wewenang atau Pelanggaran
15.1.

Tata cara pengaduan
penyalahgunaan wewenang
pejabat institusi

Direktorat Sumber Daya
Manusia

-11-

No.

Isi Informasi

15.2.

16.

Penangggung Jawab
Pembuatan atau
Penerbitan Informasi

Bentuk Informasi
yang Tersedia

Direktorat Sumber Daya
Manusia

Asisten Direktur
Rekrutmen dan
Evaluasi Kinerja

Softcopy/Hardcopy

Retensi Arsip
Aktif

Inaktif

1 Tahun

1 TahunSoftcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunDirektur Umum dan
Infrastruktur

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun

Panduan Keselamatan, Kesehatan Kerja, Lindungan Lingkungan, Peringatan Dini dan Evakuasi Keadaan Darurat
16.1.

16.2.

17.

Tata cara pengaduan pelanggaran
disiplin pegawai

Unit Kerja/Organ/Tim yang
Menguasai Informasi

Panduan Keselamatan,
Kesehatan Kerja, dan Lindungan
Lingkungan

Kantor Manajemen Risiko

Rambu-rambu peringatan dini
dan prosedur evakuasi keadaan
daruratDirektorat Umum dan
Infrastruktur

Kepala Kantor
Manajemen Risiko

Laporan Akses Informasi Publik
17.1.

Ringkasan permohonan dan
keberatan informasi publik

Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID)

PPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun1 tahun17.2.

Ringkasan Keberatan Informasi
PublikPejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID)

PPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun1 tahun17.3.

Jumlah pemohon informasi publik
yang diterima

Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID)

PPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun1 tahun

17.4.

Waktu yang diperlukan dalammemenuhi setiap permohonan
informasi publik

Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID)

PPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun1 tahunJumlah permohonan informasi
publik, baik yang dikabulkan
sebagian maupun seluruhnya

Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID)

PPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun1 tahun

17.5.

-12-

No.

Isi Informasi

17.6.

18.

Alasan penolakan permohonan
informasi publik

Penangggung Jawab
Pembuatan atau
Penerbitan Informasi

Bentuk Informasi
yang Tersedia

Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID)

PPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

Direktorat Konektivitas
GlobalDirektur Konektivitas
GlobalDirektorat Perencanaan

Masing-masing
pimpinan unit kerja

Retensi Arsip
Aktif

Inaktif

1 tahun1 tahun1 tahun1 tahunSoftcopy/Hardcopy

1 tahun1 tahunProgram Internasional
Program Internasional

19.

Unit Kerja/Organ/Tim yang
Menguasai Informasi

Softcopy/Hardcopy

Laporan Kinerja
Laporan Tahunan

B.

INFORMASI YANG TERSEDIA SETIAP SAAT

1.

Pedoman Penyelenggaraan Administrasi

1.1. Pedoman Pengelolaan Organisasi

Direktorat Sumberdaya
Manusia

Direktur Sumberdaya
Manusia

Softcopy/Hardcopy

2 tahun setelah
dinyatakan
tidakberlaku

4 tahun1.2. Pedoman Pengelolaan Persuratan(Tata Naskah Dinas)

Sekretaris Institut

Kepala Biro Komunikasi

Softcopy/Hardcopy

2 tahun setelah
dinyatakan tidak
berlaku

4 tahun1.3. Pedoman Pengelolaan Kepegawaian

Direktorat Sumberdaya
Manusia

Direktur Sumberdaya
Manusia

Softcopy/Hardcopy

2 tahun setelah
dinyatakan tidak
berlaku

4 tahun1.4. Pedoman Pengelolaan Keuangan

Direktorat Keuangan

Direktur Keuangan

Softcopy/Hardcopy

2 tahun setelah
dinyatakan tidak
berlaku

4 tahun

-13-

2.

3.

Retensi Arsip

Unit Kerja/Organ/Tim yang
Menguasai Informasi

Penangggung Jawab
Pembuatan atau
Penerbitan Informasi

Bentuk Informasi
yang Tersedia

2.1. Data Statistik Kemahasiswaan

Direktorat Administrasi
Pendidikan

Direktur Administrasi
Pendidikan

Softcopy/Hardcopy

2.2. Data Statistik Kepegawaian

Direktorat Sumberdaya
Manusia

Direktur Sumberdaya
Manusia

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun2.3. Data Statistik Keuangan

Direktorat Keuangan

Direktur Keuangan

Softcopy/Hardcopy

2 tahun setelah
dinyatakan tidak
berlaku

4 tahunDirektorat Kerjasama

Asisten Direktur
Kerjasama Lembaga

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunDirektorat Kerjasama

Asisten Direktur
Kerjasama Industri

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunSoftcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunSoftcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunNo.

Isi Informasi

Aktif

Inaktif

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunData Statistik

Kerjasama

3.1. Daftar Mitra Kerjasama Nasional

3.2. Daftar Mitra Kerjasama
Internasional4.

Direktur Konektivitas
Direktorat Konektivitas Global Global

Dokumen Surat-surat
Dokumen surat-menyurat pimpinan atau
pejabat institusi dalam rangka
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
yang menurut sifatnya merupakan
informasi publik

Pimpinan unit kerja masing- Pimpinan unit kerja
masingmasing-masing

-14-

No.

5.

6.

Isi Informasi

Bentuk Informasi
yang Tersedia

Retensi Arsip
Aktif

Inaktif

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun5.1. Pedoman Pengelolaan Barang Milik
Negara (BMN) dan Barang Milik
IPB (BMI)

Direktorat Umum dan
Infrastruktur

Asisten Direktur
Pengelolaan Sarana
Prasarana dan
Inventarisasi Aset

Softcopy/Hardcopy

5.2. Laporan Barang Milik Negara(BMN) dan Barang Milik IPB (BMI)

Direktorat Umum dan
Infrastruktur

Asisten Direktur
Pengelolaan Sarana
Prasarana dan
Inventarisasi Aset

Softcopy/Hardcopy 1 tahun setelah diaudit

4 tahunUnit Pengadaan

Kepala Unit Pengadaan

2 tahun setelah tindak
lanjut hasil
Softcopy/Hardcopy
pemeriksaan telah
selesai

3 tahunDirektorat Sumber Daya
Manusia

Asisten Direktur
Rekrutmen dan
Evaluasi Kinerja

Softcopy/Hardcopy 1 Tahun

1 Tahun8.1. Formulir permohonan Informasi

Pejabat Pengelola Informasi
dan Publikasi (PPID)

PPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahun8.2. Formulir Tanda Terima
Permohonan Informasi

Pejabat Pengelola Informasi
dan Publikasi (PPID)

PPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunPengadaan Barang dan Jasa

Pelanggaran Disiplin dan Penindakan
Jumlah pelanggaran disiplin dan
penindakan terhadap pegawai

8.

Penangggung Jawab
Pembuatan atau
Penerbitan Informasi

Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) dan Barang Milik IPB (BMI)

Paket kegiatan pekerjaan yang sedang
dalam tahap pemilihan, pelaksanaan
maupun telah selesai pelaksanaannya.
7.

Unit Kerja/Organ/Tim yang
Menguasai Informasi

Formulir Pelayanan Publik

-15-

No.

9.

Unit Kerja/Organ/Tim yang
Menguasai Informasi

Penangggung Jawab
Pembuatan atau
Penerbitan Informasi

Bentuk Informasi
yang Tersedia

8.3. Formulir Pengajuan Keberatan

Pejabat Pengelola Informasi
dan Publikasi (PPID)

PPID Pelaksana

8.4. Rekap Register Permohonan
Informasi

Pejabat Pengelola Informasi
dan Publikasi (PPID)

9.1. Klasifikasi Arsip Substansif

Isi Informasi

Retensi Arsip
Aktif

Inaktif

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunPPID Pelaksana

Softcopy/Hardcopy

1 tahun setelah tidak
berlaku

4 tahunLembaga Manajemen
Informasi dan Transformasi
DigitalMasing-masing
pimpinan unit kerja dilingkungan IPB

Softcopy/Hardcopy 2 tahun

3 tahun9.2. Klasifikasi Arsip Fasilitatif

Lembaga Manajemen
Informasi dan Transformasi
DigitalMasing-masing
pimpinan unit kerja dilingkungan IPB

Softcopy/Hardcopy 2 tahun

2 tahun9.3. Jadwal Retensi Arsip

Lembaga Manajemen
Informasi dan Transformasi
DigitalMasing-masing
pimpinan unit kerja dilingkungan IPB

Softcopy/Hardcopy 2 tahun

3 tahun9.4. Data Sistem Klasifikasi
Keamanan dan Akses Arsip

Lembaga Manajemen
Informasi dan Transformasi
DigitalMasing-masing
pimpinan unit kerja dilingkungan IPB

Softcopy/Hardcopy 2 tahun

3 tahunKlasifikasi Arsip

Salinan sesuai dengan aslinya
Kepala Biro Hukum IPB,REKTOR INSTITUT PERTANIAN BOGOR,
ttd.
ARIF SATRIANIP 197109171997021003

Widodo Bayu Ajie
NIP 197111142005011002

-16-