令和５年度
日本学術振興会特別研究員-ＣＰＤ（国際競争力強化研究員）
採用手続のご案内
・本書類を熟読の上、所定の期日までに必要書類を提出してください。

①

必須提出書類の提出期限

令和５年９月５日（火）【厳守】② 採用開始月（令和 5 年 10 月）から主要渡航を開始する
場合、主要渡航開始に係る手続の提出期限（渡航開始の 25 日前まで）

令和５年９月５日（火）【厳守】※令和 5 年 11 月以降から主要渡航を開始する場合は、渡航の 40 日前まで

※提出期限までに必要書類を提出できない場合には、採用されませんので留意してください。
〔採用手続に関する問い合わせ先〕
独立行政法人日本学術振興会 研究者養成課 特別研究員事業担当
ＴＥＬ ： 03-3263-5070 ／ E-mail ： yousei2@jsps.go.jp
受付時間 ： 月曜日～金曜日（祝日を除く）の 9:30～12：00 および 13：00～17：00

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特別研究員CPD の・採用手続書類の提出

9月5日までに完了

採用手続

・ 科学研究費補助金（特別研究員奨励費）
詳細は、本会の変更交付申請

より国内の受入研究機関に別途連絡
・ ＰＤの証明書（カード型）の返却不要となり次第、順次返却

主要渡航開始に関する手続き

・ 採用開始月（令和 5 年 10 月）から主要渡航を開始する場合

9月5日までに完了

・ 令和 5 年 11 月以降に主要渡航を開始する場合
渡航の40 日前までに完了

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採用内定後の手続
１．特別研究員-ＣＰＤの採用手続書類の提出(１)≪特別研究員-ＣＰＤ≫の手続書類■提出書類一覧様式

提出書類名

記入例等

採用時受入承諾書（国内）

記入例１

番号
採用 C1

対象者

提出
期限

全員採用 C2

誓約書

記入例２

9月5日
令和 5 年 10 月から-

主要渡航開始に係る手続き-（火）

主要渡航を開始する
申請者のみ（※）※令和 5 年 11 月以降に主要渡航を開始する場合は、渡航開始の 40 日前までに必要な手続を行ってください。

■様式のダウンロード
本会ホームページから、様式をダウンロードして必要事項を記入してください。
・特別研究員-ＣＰＤ採用内定者向け様式集
https://www.jsps.go.jp/j-pd/cpd_yoshiki.html■提出方法
国内の受入研究機関を通じて PDF ファイルで提出してください。
■国内の受入研究機関からの提出について①

自機関で受入れを行う採用内定者の採用手続書類を取りまとめの上、PDF 形式でメールにて本会へ提出してください。
② 「特別研究員-ＣＰＤシステム」に登録のメールアドレス（※）から送信してください。
※上記システムから自動送信メールが届いているメールアドレスとなります。
■提出先研究者養成課 特別研究員事業担当
yousei2@jsps.go.jp
3(２)手続書類に関する留意事項①＜採用 C1＞採用時受入承諾書（国内）
特別研究員-ＣＰＤに資格変更するにあたり、改めて受入承諾書を提出してください。
特別研究員-ＣＰＤの申請時から、国内の受入研究機関又は国内の受入研究者を変更した場合は、本会に届け出た変更後の内容を記入してください。変更があったものの手続を行っていない場合や、ＣＰＤの採用開始日までに変更を予定している場合は、速やかに本会へ連絡してください。
② ＜採用 C2＞誓約書
特別研究員-ＣＰＤに資格変更するにあたり、下記の注意事項を確認の上、改めて誓約書を提出してください。
※受入研究機関が「研究環境向上のための若手研究者雇用支援事業（以下「雇用支援事業」という）」（https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd-koyou/）に係る「特別研究員－ＰＤ等の雇用制度導入機関」の場合、本事業に係る留意点等については、該当機関へ別途ご連絡いたします。
【誓約書に関する注意事項】
・誓約書を提出しない者は、特別研究員-ＣＰＤとして採用されません。
・「日本学術振興会特別研究員－ＣＰＤ（国際競争力強化研究員）遵守事項および諸手続の手引」、「日本学術振興会特別研究員（研究環境向上のための若手研究者雇用支援事業）遵守事項および諸手続の手引」の内容は通知なく本会の判断により更新されることがありますので、ホームページ又は本会に問い合せ、随時確認してください。
・日本学術振興会特別研究員－ＣＰＤ（国際競争力強化研究員）遵守事項および諸手続の手引 令和５（2023）年度版
https://www.jsps.go.jp/file/storage/j-pd_2022/guidance/r5_1_tebiki_cpd.pdf
・日本学術振興会特別研究員（研究環境向上のための若手研究者雇用支援事業）遵
守事項および諸手続の手引

令和５（2023）年度版

https://www.jsps.go.jp/file/storage/j-pd/pd-koyou/data/r5_koyou_tebiki.pdf

・採用手続中又は採用期間中に提出する書類に含まれる個人情報（雇用支援事業の支援を受けて受入研究機関に雇用される者（以下「雇用ＣＰＤ」という）については、受入研究機関（雇用機関）を通じて本会に提供される個人情報を含む。）につ
いては、「個人情報の保護に関する法律」及び本会の「保有個人情報等保護規程」に基づき厳重に管理し、日本学術振興会の業務遂行のみに利用（データの電算処理及び管理を外部の民間企業等に委託して行わせるための個人情報の提供を含む。）します。その他、採用後の海外渡航情報を本会の海外研究連絡センターに情報提供
4する場合があります。また、本会が実施・参画する事業やシンポジウム等のご案内をメール等でお送りする場合があります。誓約書を提出した場合、これらを承認したものとみなします。

２．科学研究費助成事業（特別研究員奨励費）の変更交付申請
特別研究員-ＣＰＤとして採用されるにあたり、特別研究員奨励費（ＣＰＤ採用内定者分）に応募することができます。採択された場合には、既に交付されている特別研究員奨励費に対し、応募総額を上限として追加交付を行います。また、特別研究員-ＣＰＤの採用と同時に雇用ＣＰＤとなる方については、併せて特別研究員奨励費（学術条件整備）も追加交付を行いますので、各手続については、別途、国内の受入研究機関を通して連絡します。

３．特別研究員-ＰＤの証明書（カード型）の返却
特別研究員-ＰＤとして採用されていることを証明する「証明書（カード型）」は、特別研究員-ＣＰＤの採用開始と共に無効となりますので、本会宛に郵送で返却してください。なお、特別研究員-ＣＰＤとして採用されていることを証明する「証明書（カード型）」は、特別研究員-ＣＰＤの採用開始以降、国内の受入研究機関を通じて送付します。ただし、雇用ＣＰＤについては、「カード型の身分証明書」の発行はありません。

登録変更に係る手続特別研究員-ＰＤ採用期間中における各種変更手続は、事前に本会へ連絡の上、本会ホームぺージの「採用後の各種手続き」を参照し、必要な手続を行ってください。
・採用後の各種手続き
https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_tebiki/yoshiki/saiyouchu.html

主要渡航に係る諸手続
主要渡航開始４０日前（採用月から渡航する場合は渡航開始２５日前）までに提出が必要な書類があります。詳細は、以下を確認してください。なお、雇用ＣＰＤとこれまでどおり、本会から研究奨励金の支給を受けるフェローシップ型のＣＰＤとでは適用となる手引が異なりますので、ご留意ください。
【本会から研究奨励金の支給を受けるフェローシップ型のＣＰＤの方】
以下の手引 19 ページを確認してください。
・日本学術振興会特別研究員-ＣＰＤ（国際競争力強化研究員）遵守事項および諸手続の手引 令和５（2023）年度版
5https://www.jsps.go.jp/file/storage/j-pd_2022/guidance/r5_1_tebiki_cpd.pdf＜提出書類＞① 主要渡航計画届＜様式 C3-1＞② 受入承諾書（国外）<様式任意>③ 振込金融機関口座届＜様式 C1-2＞④ 主要渡航往路航空運賃見積依頼書＜様式 C3-2＞
・特別研究員-ＣＰＤ採用後の各種手続き
https://www.jsps.go.jp/j-pd/cpd_saiyouchu.html【雇用ＣＰＤの方】
以下の手引 33 ページを確認してください。
・日本学術振興会特別研究員（研究環境向上のための若手研究者雇用支援事業）遵守事
項および諸手続の手引 令和５（2023）年度版
https://www.jsps.go.jp/file/storage/j-pd/pd-koyou/data/r5_koyou_tebiki.pdf＜提出書類＞① 主要渡航計画届＜様式 E2-3＞※② 受入承諾書（国外）＜様式任意＞③ 主要渡航往復航空運賃見積依頼書＜様式 E2-4＞※雇用ＣＰＤの主要渡航計画届＜様式 E2-3＞は、受入研究機関（雇用機関）を通してご提出ください。なお、主要渡航にあたっては、本会への書類提出とは別に、受入研究機関（雇用機関）における必要な手続等についても、受入研究機関（雇用機関）ご担当者にご確認ください。

採用見込証明書の発行について① 証明書に国外の受入研究機関・受入研究者の記載を希望する場合は、受入承諾書（国外）（様式自由）を提出してください。
② 本会ホームページを参照し、「特別研究員-ＣＰＤ採用見込証明書交付願」に必要事項を記入して発行を申請してください。原紙が必要な場合は、必ず、「採用見込証明書交付申請用封筒表紙」を貼付した封筒にて、返信用封筒(正確に宛名を記入し、必要分の切手を貼ってください)を送付してください。１０月１日（日）以降に本会に交付願が到着した場合、採用見込証明書は発行できませんので注意してください。

・特別研究員-ＣＰＤ 採用内定者向け様式集
https://www.jsps.go.jp/j-pd/cpd_yoshiki.html

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採用内定を辞退する場合諸事情により採用内定を辞退する場合は、速やかに本会に連絡してください。その後、本会ホームページからダウンロードした「特別研究員-ＣＰＤ 採用内定辞退届」を国内の受入研究機関を通して、ＰＤＦファイルで提出してください■様式のダウンロード
本会ホームページから、「特別研究員-ＣＰＤ採用内定辞退届」をダウンロードして必要事項を記入してください。
・特別研究員-ＣＰＤ採用内定者向け様式集
https://www.jsps.go.jp/j-pd/cpd_yoshiki.html■提出方法
国内の受入研究機関を通じて PDF ファイルで提出してください。
■国内の受入研究機関からの提出について①自機関で受入れを行う採用内定者の辞退届を取りまとめの上、PDF 形式でメールにて本会へ提出してください。
②「特別研究員-ＣＰＤシステム」に登録のメールアドレス（※）から送信してください。
※上記システムから自動送信メールが届いているメールアドレスとなります。
■提出先研究者養成課 特別研究員事業担当
yousei2@jsps.go.jp
なお、内定辞退の理由が現在採用中の特別研究員-ＰＤの中途辞退によるものである場合、別途、ＰＤの中途辞退の手続が必要です。「日本学術振興会特別研究員 遵守事項および諸手続の手引（SPD・PD・DC2・DC1・RPD）」を参照し、速やかに手続を行ってください。
・日本学術振興会特別研究員 遵守事項および諸手続の手引（SPD・PD・DC2・DC1・RPD）
令和５（2023）年度
https://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_tebiki.html

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