BIGCOUNTRY CO.,LTD.

出欠マネージャー11
Plus
使い方ガイド２（運用編）
・接続先システムの登録 ･･･････････････････････････････････････････････ 1・システム環境の設定 ･････････････････････････････････････････････････ 2
・出席項目の作成 ･････････････････････････････････････････････････････ 3
・個人データフィールド名の設定 ･･･････････････････････････････････････ 6
・個人データの登録 ･･･････････････････････････････････････････････････ 7
・出欠状況のモニター ･････････････････････････････････････････････････ 9
・出欠情報の確認 ････････････････････････････････････････････････････ 11
・月間情報の作成 ････････････････････････････････････････････････････ 12
・月間情報の確認 ････････････････････････････････････････････････････ 13
・データのバックアップ ･･････････････････････････････････････････････ 14

株式会社ビッグカントリー接続先システムの登録

接続先システムの登録

モニター対象（接続先）の出欠マネージャー11（Lite、Standard、Pro）のシステム環境（インストール先フォルダの情報）を登録します。システム環境一覧の１行目は、システム既定値（自システムの情報）のため変更できません。
※接続先の情報は、他システムのデータ管理や出欠状況のモニタリングを行う前に登録されている必要があります。

（１）【起動手順】（１）ホームタブ（２）↓（２）ホームメニュー↓（３）システム環境の選択ボタン（４）システム環境の登録／更新
ボタン

（３）

（４）

①
②

① システム名
接続先の出欠マネージャー11（Lite、Standard、Pro）の名称を設定します。

② インストール先フォルダ
接続先の出欠マネージャー11（Lite、Standard、Pro）のインストール先フォルダをフルパスで設定します。

- 1 -システム環境の設定

システム環境の設定

システム環境を設定します。

（１）【起動手順】（１）システム管理タブ↓（２）システム環境メニュー

（２）

①②
③

① システム接続許可
出欠マネージャー11 Plus が、本システム環境に接続してモニタリング、データ管理を行うことを許可するか、しないかを設定します。

② 起動オプション
出欠マネージャー11 を起動する際のユーザー情報（ユーザーＩＤ、パスワード）の入力有無を設定できます。

③ 表示形式オプション
データ一覧画面での時間数（滞在時間）の表示形式、および平均年齢の表示形式を設定します。
※Lite、Standard には、平均年齢の表示形式オプション機能はありません。

- 2 -出席項目の作成

出席項目の作成

出席項目を新規に作成（追加）します。
出席項目管理画面では、出席管理の単位となる出席項目（出席管理の基本情報）の作成、修正、削除、サンプル作成などを行います。出席モニター画面では出席項目を選択した状態で出欠状況のモニタリングを行うため、出席項目が事前に作成されている必要があります。
製品タイプ Plus の場合、自システム用の出席項目の管理とは別に、他システム用の出席項目も管理することができます。
（次ページの「製品タイプ Plus の場合の重要ポイント」を参照）（１）【起動手順】
システム環境（現在の接続先）を自システムにします。

（２）
（３）

↓
（１）システム管理タブ↓（２）出席項目管理メニュー↓（３）新規作成ボタン①②③④- 3 -

【製品タイプ Plus の場合の重要ポイント】
製品タイプ Plus の場合、自システム用の出席項目の管理とは別に、他システム用の出席項目も管理できます。
出席項目管理メニューは、接続先のシステム環境により切り替わります。
・接続先のシステム環境が自システムの場合、出席項目管理メニューが自システム用になります。
・接続先のシステム環境が他システムの場合、出席項目管理メニューが他システム用になります。
自システム用の出席項目管理では、出席モニターや自システムに他システムの出席データを取り込んだ際の出欠状況確認に使用する出席項目を管理します。
他システム用の出席項目管理では、他システムで使用している出席項目を管理することができます。

① 出席項目名
出席項目名を、全角 50 文字（または半角 100 文字）以内で設定します。

② 出席管理対象者の条件出席管理対象者の条件を設定します。未設定の場合は、個人マスタに登録してある全員が対象になります。

③ 出欠判定の仕様（１）当日の入出有無で出欠を判定する→ 当日に入または出のどちらかの登録がある場合に「出席」と判定します。
（２）当日の出席有効時間帯の入出有無で出欠を判定する→ 当日の出席有効時間帯内に入または出のどちらかの登録がある場合に「出席」と判定します。
入から出までの時間範囲に出席有効時間帯が含まれている場合も「出席」と判定します。

④ 出席条件に合致する入出が複数ある場合の仕様（１）遅い方の入出時間を有効にする→ 出席条件に合致する入出時間の中で、一番遅い時間が有効になります。
（２）早い方の入出時間を有効にする→ 出席条件に合致する入出時間の中で、一番早い時間が有効になります。
【重要ポイント】
・出欠情報、月間情報の表示では、出席項目の出席条件に合致する入出が複数ある場合の仕様で有効にした方の入出時間のデータのみが表示されます。
・月間集計では、出席項目の出席条件に合致する入出が複数ある場合の仕様で有効にした方の入出時間のデータのみが集計対象になります。
・受付画面の出席管理対象者セルの背景色は、出席項目の出席条件に合致する入出が複数ある場合の仕様で有効にした方の入出時間の状況が表示されます。

- 4 -⑤ 受付画面の出席管理対象者セルの定義（１）表示セル列数 ･････ 出席管理対象者セルの表示セル列数を入力します。
（２）表示セル行数 ･････ 出席管理対象者セルの表示セル行数を入力します。
（３）文字サイズ ･･･････ 出席管理対象者セルの表示文字サイズを設定します。
（４）表示フィールド ･･･ 出席管理対象者セルに表示するフィールドを選択します。
（５）フィールド構成 ･･･ 各フィールドの内容を改行して表示するか、同じ行に表示するかを選択します。
（６）表示方向 ･････････ 出席管理対象者セルに個人情報を表示する際の並べ方を選択します。
「対象者を左上のセルから「対象者を左上のセルから横方向に並べる」の場合縦方向に並べる」の場合⑥ 出席管理対象者の表示順
出席管理対象者セルに表示する対象者の並べ替え条件を設定します。
【重要ポイント】■出席管理対象者の最大数の仕様
１つの出席項目で管理できる出席管理対象者の最大人数は、Lite：100、 Standard：500、 Pro：2000、 Plus：2000 です。
個人マスタには最大 5 万件の個人データを登録できますが、１つの出席項目で管理できる出席管理対象者の最大人数は上記のとおりです。出欠情報、月間情報の各一覧画面で表示できるのは、上記の最大数までの人数です。
（出席項目は何種類でも作成することができます。
）■受付画面、出席モニター画面の出席管理対象者セルに表示できる最大人数の仕様
１つの出席項目で表示できる出席管理対象者の最大人数は、・受付画面の出席管理対象者セル ･･･････････ Lite：100、 Standard：500、 Pro：2000
・出席モニター画面の出席管理対象者セル ･･･ Plus：2000
受付画面、出席モニターのセルサイズが自動調整の場合、画面のセル表示領域に収まらない分のセルは表示されません。

- 5 -個人データフィールド名の設定

個人データフィールド名の設定

個人マスタのフィールド名を設定します。

（１）【起動手順】（１）データ管理タブ（２）↓（２）個人マスタメニュー↓（３）対象の入出管理ＤＢ選択

（３）

（４）

↓
（４）フィールド名の設定ボタン①① フィールド名
個人マスタのフィールド名を、全角 15 文字（または半角 30 文字）以内で設定します。

【フリーフィールド】
個人マスタには、既定フィールドの他にフリーのフィールドが 25 個あり、ユーザーが用途にあわせて使用することができます。
フリーフィールドには、全角 25 文字（または半角 50 文字）以内のデータ値を設定することができます。

- 6 -個人データの登録

個人データの登録

入出管理の対象となる個人情報を登録します。

（１）【起動手順】（１）データ管理タブ

（２）

↓

（４）

（２）個人マスタメニュー↓（３）対象の入出管理ＤＢ選択（３）↓（４）開く（管理モード）ボタン②①① 個人データの登録（追加ボタン）
個人データの追加画面からデータを１件ずつ登録します。

② 個人データの登録（インポートボタン）
個人データのインポート画面からデータ（CSV ファイルなど）をインポートします。

- 7 -【個人データの追加画面】①① データ値
個人ごとにデータ値を入力します。個人ＩＤは必須入力です。個人ＩＤ以外のの項目は任意入力です。

【個人データのインポート画面】①②① 取込ファイル
インポートする取込ファイルを指定します。

② 取込フォーマット
取込ファイル内のデータ位置と、個人マスタのフィールド位置を紐付けます。

- 8 -出欠状況のモニター

出欠状況のモニター

出欠マネージャー11 Plus の出席モニターは、同一ネットワーク上にある別の出欠マネージャー11（Lite、Standard、Pro）で管理している出欠の状況をモニタリングできます。出欠状況カウンター、出席管理対象者セルの背景色は、設定したタイマー間隔で最新に表示更新されます。

【起動手順】（１）

出席モニターの起動↓（１）出席項目選択ボタン↓（２）ＯＫボタン↓（３）接続先選択ボタン↓（４）接続ボタン↓（５）出欠状況のモニター

（２）

（３）

- 9 -

（４）
（５）

【重要ポイント】
選択した出席項目の「出席管理対象者の条件」に該当する人が、出席項目で設定した表示セル数を超えている場合、超えている人の分は出席モニターの出席管理対象者セルに表示されず、出席管理の対象外になります。
出席管理対象者セルに表示されていない人の出席登録（入出登録）は出欠状況のカウント対象外になります。
出席モニターに表示されている出欠状況のカウントは、選択した出席項目の「出席管理対象者の条件」に該当する人のうち、出席管理対象者セルに表示されている人の数です。

- 10 -

出欠情報の確認

出欠情報の確認

出席項目ごとに当日や指定日付の出欠情報を確認します。

（１）【起動手順】（１）出席情報タブ

（２）

↓

（４）

（２）出欠情報メニュー↓（３）対象の出席項目選択↓（３）（４）各種一覧ボタン【出欠情報の確認画面】
・出欠一覧 ･･･ 選択した出席項目の当日や指定日付の出席者、欠席者の両方を一覧表示します。
・出席一覧 ･･･ 選択した出席項目の当日や指定日付の出席者のみを一覧表示します。
・欠席一覧 ･･･ 選択した出席項目の当日や指定日付の欠席者のみを一覧表示します。

- 11 -

月間情報の作成

月間情報の作成

出席項目の出欠の月間情報（月間管理ＤＢ）を作成します。
月間情報（月間管理ＤＢ）を作成することで、出席項目の月間の出欠情報を確認することができます。

（１）【起動手順】（１）月間情報タブ↓（４）（２）月間管理ＤＢメニュー↓（２）（３）作成ボタン

（３）

①
②

③④

① 月間管理ＤＢ名
作成する月間管理ＤＢの名称を全角 50 文字（または半角 100 文字）以内で入力します。

② 出席項目、対象月データベース
月間情報の作成対象の出席項目と、月間情報の作成対象月の入出管理ＤＢを選択します。

③ 出席対象日選択した対象月で出欠判定を行う日にチェックを付けます。

④ オプション
他の月間管理ＤＢから画面情報（表示フィールド情報など）をコピーする場合は、コピー元の月間管理ＤＢを指定します。
- 12 -

月間情報の確認

月間情報の確認

出席項目の出欠の月間情報を色々なパターンで表示します。

（１）【起動手順】（１）月間情報タブ

（２）

↓

（４）

（２）月間情報メニュー↓（３）対象の月間管理ＤＢ選択（３）↓（４）各種一覧ボタン【月間情報の確認画面】
・月間一覧 ･････ 選択した出席項目の出欠の月間一覧を表示します。
・月間明細 ･････ 選択した出席項目の出欠の月間明細を表示します。
・個人別一覧 ･･･ 選択した出席項目の出欠の個人別一覧を表示します。
（Pro、Plus のみ）
・日付別一覧 ･･･ 選択した出席項目の出欠の日付別一覧を表示します。
（Pro、Plus のみ）
・月間集計 ･････ 月間情報を色々な単位で集計します。
（Pro、Plus のみ）- 13 -

データのバックアップ

データのバックアップ

入出管理ＤＢをバックアップします。
入出管理ＤＢに登録されている個人マスタ、入出データも含まれた状態でバックアップされます。

（１）【起動手順】（１）データ管理タブ↓（２）入出管理ＤＢメニュー（４）↓（３）対象の入出管理ＤＢ選択

（２）

（３）

↓
（４）バックアップボタン①②③【バックアップ方法】① バックアップ対象の入出管理ＤＢを選択します。
② バックアップファイル名をフルパスで入力します。
③「ＯＫ」ボタンをクリックします。

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