報告書リニューアルマニュアル

2021年5月14日
レッドフォックス株式会社

1目次
・リニューアルの概要

p.3-6

・リニューアル前後の画面比較

p.7

・各パーツの名称変更

p.8

・変更点の一覧

p.9

・報告書フォーマット設定

p.10

・報告書項目の設定

p.11

・各パーツの詳細な仕様

p.12-25

・報告書の閲覧

p.26

・報告書の出力

p.27

・Q＆A

p.28
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リニューアルの概要
今回の報告書リニューアルにおける主な改善点は下記です。

①操作手順の削減
操作の負担軽減のため、グリッド項目を追加し既存の項目も操作手順を削減しました。
②閲覧性の向上
各パーツで表示すべき内容を整理し、不要なスペースを削減しました。
未入力の項目は非表示にできるようになり、表示がすっきりしました。
③入力ミスの軽減
入力ミスや迷いを軽減するため、数値項目に単位と制限値チェックが設定できるようになりました。

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①操作手順の削減
新しくグリッド項目が追加され、既存の項目も操作手順を削減できるようになりました。
★従来

項目が5つの場合
上記の③ステップ×5→計15タップの操作★グリッド項目同じ操作がたったの5タップで完了！
※グリッド項目とは選択肢が共通する複数の設問を作成できる項目です。詳しくはp.16へ★既存項目の刷新

フォーム上で操作できるので手順が削減！
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②閲覧性の向上
各パーツで表示すべき内容を整理し、不要なスペースを削減しました。
未入力の項目を非表示にできるようになりました。
★各パーツの整理★未入力項目の非表示

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③入力ミスの軽減
単位や通常の範囲と入力可能な範囲の設定できるようになりました。

通常の範囲外の数値を入力すると警告が出ます。
(警告が出るのは報告書作成時のみで閲覧画面は通常通り表示されます)

入力可能な範囲外の数値を入力すると報告書が送信できません。

設定した単位が自動で入力されます6リニューアル前後の画面比較
より閲覧性を向上するために、各画面を微修正しました。
旧

旧新

新

旧

新

？マークをクリックするとその項目についての説明が表示されるようになりました
全体的に薄い色で目に優しくなりました
スポットなどの項目は枠でくくられすっきりと見やすくなりました
報告書フォーマット設定

報告書作成

報告書閲覧

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各パーツの名称変更
報告書のリニューアルに際し、一部の報告書パーツの名称を変更しました。
各パーツの仕様や詳細については、p.12-25をご参照ください。
旧新【名称を変更するパーツ】
・テキスト→一行テキスト・テキストエリア→段落テキスト・ラジオボタン→単数選択/単数選択(プルダウン)

・チェックボックス→複数選択/複数選択(プルダウン)

・バーコードリーダー→バーコード・予定作成→予定【名称を変更しないパーツ】
・スポット・日付・時間・写真・数値・電話番号※単数選択(グリッド)と複数選択(グリッド)は今回のリニューアルで新しく追加されたパーツです。
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変更点の一覧
全体的な変更点・未入力の項目を非表示にできるようになりました(p.11)
各パーツの変更点①スポット(p.12-14)
・スポット選択画面で過去にチェックインしたスポットだけでなく、すべてのスポットが出てくるようになりました・スポットの所在地と顧客担当者の役職が表示されるようになりました
・管理サイトから報告書のスポット項目を編集する際にスポットをスポットタグやスポット名称で絞り込めるようになりました・デフォルトの設定を変更しました②一行テキスト/段落テキスト (p.15)
・名称を変更しました・デフォルト値を変更しました③時間(p.16)
・時間の入力間隔を変更できるようになりました・キーボード入力に切り替えられるようになりました・デフォルト設定を変更しました④日付(p.16)
・デフォルト設定を変更しました④単数選択/複数選択(p.17-18)
・プルダウンと埋め込み形式を選択できるようになりました⑤写真(p.21)
・撮影手順を削減しました
・写真のアップロード方法が選択できるようになりました・スワイプで複数の写真を連続して閲覧できるようになりました⑥数値項目(p.22)
・単位が設定できるようになりました・通常の範囲、入力可能な範囲を設定できるようになりました⑧バーコード(p.23)
・読み取り可能最大文字数が500字→1000字に変更になりました・バーコードの読み取り件数が1の場合、「重複した内容を除外する」のチェックボックスが非表示になりました⑦予定(p.24-25)
・表示形式がすっきりするようになりました・アプリから複数人の予定を調整できるようになりました・自分以外の予定を選択できるようになりました

新パーツの追加
・単数選択(グリッド)と複数選択(グリッド)を追加しました(p.19-20)9報告書フォーマット設定
報告書フォーマットは報告設定＞フォーマット設定より設定可能です。
設定の手順はこれまでと同様です。

報告書名や報告書を作成できるグループを設定します

どのステータスをタップしたときに報告書を作成するか設定します10報告書項目の設定：未入力の場合非表示にする
画面左の項目をクリックして、報告書に項目を追加します。
項目名や必須入力にするかなどを設定します。
またこれまでの設定に加え、新しく「未入力の場合に非表示にする」という設定が選択できるようになりました。

表示しない

項目名を入力する

未入力の項目を非表示にすることで・・・不要なスペースが削減！
複数ページに分かれていた報告書が1枚に収まるようになりました！

クリックして項目を追加する

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スポット①
スポットを選択する際に全スポットが表示されるようになりました。
また、報告書にスポットの所在地が表示されるようになりました。
デフォルトは・チェックインスポット、またはスポットから報告時のスポットが自動で入力される・スポットを変更できない・顧客担当者を選択できるという設定になっています

報告書作成

報告書閲覧

12

スポット② 顧客担当者
報告書に顧客担当者の役職も表示されるようになりました。
これまでどおり、報告書記入時に顧客担当者を追加することも可能です。

報告書作成

報告書閲覧

顧客担当者の役職も表示されるようになりました13スポット③ 報告書の編集
管理サイトより報告書フォーマットの編集を行う際の仕様も変更されます。
スポットを選択する際には、スポットタグやグループ絞り込みも可能です。
基本的な報告書の編集手順はこれまでと同様です。
報告書編集

スポットタグやグループで選択スポットを絞り込めます14

一行テキスト/段落テキスト

デフォルトの入力可能文字数は1行テキスト→140字段落テキスト→1,000字です
設定は変更可能です

報告書作成

名称が変更されました。
テキスト→一行テキスト
テキストエリア→段落テキスト
仕様に大きな変更点はありません。

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日付・時間

デフォルトは、現在の日付・時刻が自動入力される設定になっています

日付フィールドはこれまで同様、下記の2つから入力方法を選択できます★デフォルト

報告書作成(日付)

報告書作成(時間)キーボード入力にも切り替えられます

入力間隔を設定しておくと下記のように表示が変わりますｖ
時間フィールドはこれまで同様、下記の3つから入力方法を選択できます

15分
間隔★デフォルト「自動で入力しない」を選択すると入力間隔を選択できるようになります

カレンダーから
日付をタップ

時間を入力
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単数選択（旧ラジオボタン）
ラジオボタン項目が名称を変え、仕様も刷新されました。
単数選択と単数選択(プルダウン)の2種類が選択できます。

単数選択

①

報告書作成画面を開くと既に選択肢が表示されています。
画面遷移せずに入力できるため、以前より操作手順が削減されました。

②

単数選択(プルダウン)
プルダウン形式を選択するとこれまで同様①項目名をタップ②選択肢をタップという手順で選択肢を入力する形になります。

選択肢が多い場合などは表示がすっきりするためプルダウン形式もおすすめです。
17複数選択(旧チェックボックス)
チェックボックス項目が名称を変え、仕様も刷新されました。
単数選択と同様、複数選択と複数選択(プルダウン)の2種類が選択できます。

①
複数選択
報告書作成画面を開くと既に選択肢が表示されています。
画面遷移せずに入力できるため、以前より操作手順が削減されました。

複数選択(プルダウン)
プルダウン形式を選択すると①項目名をタップ②選択肢をタップ③プルダウンをしまう② という手順で選択肢を入力する形になります。

選択肢が多い場合などは表示がすっきりするためプルダウン形式もおすすめです。
③ プルダウンは、下方向にスクロールしてしまってください18グリッド(単数選択)
新しくグリッド項目が追加されました！
選択肢が共通する設問を複数作成することができます。
グリッドには単数選択と複数選択の2種類があります。

設問を追加したい場合はここで設定

報告書作成

報告書閲覧

項目の追加
設定によっては設問を追加することもできます

選択肢をタップするだけ！

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グリッド(複数選択)

報告書作成

報告書閲覧

複数選択のグリッド項目も基本的な操作・設定方法は単数選択のグリッドと同様です。
設問の追加も単数選択のグリッドと同様に可能です。
選択肢をタップするだけ！
複数の選択肢を選べます

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写真

写真の入力方法を選択できるようになりました。
また、写真項目が複数あった場合にスワイプで次の写真を閲覧できるようになりました。
デフォルトはカメラ撮影からもライブラリからも写真を載せられるようになっています

報告書作成

報告書閲覧

入力方法の設定によって・両方からアップロードできる
・写真を撮る
・写真をフォトライブラリから選択するの3つのどれかを選べます

現場でリアルタイムの状況を確実に残してほしい場合には入力方法を「カメラでの撮影」に設定し必須入力にすることで残してほしい情報が確実に残るようになります。

1枚目

2枚目

写真項目が複数あった場合、タップして写真を拡大表示した後にスワイプで連続して次の写真を表示することができます21数値単位を付けることができるようになりました。
通常の範囲、入力可能な範囲を設定できるようになりました。

設定した単位が自動入力されます

通常の範囲に収まっているため問題なく報告書を作成できます

設定した単位が自動入力されます

通常の範囲を超えているため警告が表示されますが、報告書は送信できます

設定した単位が自動入力されます

入力可能な範囲を超えているため報告書は送信できません22バーコード仕様に大きな変更はありません。
「重複した内容を除外する」にチェックが入っていると、同じコードを複数読み込むことがないようにすることができます。

バーコード項目のデフォルトは下記です。
・読み取り可能な文字数→1,000字・連続読み取り件数→1件・重複内容→非表示
・手動入力→できない

報告書作成「コードをスキャン」をタップしてコードにカメラを向けると自動で読み込まれます。
「重複した内容を除外する」にチェックが入っていると同じコードを読み込んだ際に左図のような表示が出ます。

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予定① 新規予定の作成
これまで同様、予定を作成と予定の選択のどちらかを選べます。
報告書から予定の新規作成する際には、参加者の予定を確認しながら予定の調整ができるようになりました！

④完了をタップ

報告書作成②参加者を選択

複数人の予定をアプリから調整できるようになりました

予定が合わない場合はグレー表示されます①日付をタップ③参加者の予定を閲覧しながら予定を調整

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予定② 既存の予定から選択
既存の予定から選択する際、他の人の予定を選択することもできるようになりました。
報告書作成②メンバーを選択①日付を選択③予定をタップ

自分以外のメンバーの予定も選択できます

予定を選択してタップ！
誰の何日の予定か絞り込んで該当の予定を探すことができます25

報告書の閲覧
報告書閲覧の手順に変更はありません。
これまでどおり、管理サイトとアプリの両方から報告書を閲覧することが出来ます。

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報告書の出力
出力の手順や形式は基本的にこれまでと同様です。
新しく追加されたグリッド項目の出力形式を紹介します。
報告閲覧画面グリッド(単数選択)

下記の形式で出力されます
設問1,回答｜設問2,回答|設問3,回答|･･･

グリッド(単数選択)

下記の形式で出力されます
設問1,回答,回答…｜設問2,回答,回答…|設問3,回答,回答…|…

グリッド(単数選択)

グリッド(複数選択)

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Q&A
Q1.既存の報告書を「未入力の項目を非表示」にするにはどうしたらいいですか？
管理サイトより報告書フォーマットを編集していただく必要があります。
変更したい項目の「未入力の項目を非表示」にチェックを入れてください。
フォーマットを編集後、ユーザー様にアプリの同期を行っていただくとそれ以降作成された報告書では未入力の項目が非表示になります。

Q2.アプリをアップデートしないとどうなりますか？
新しい項目や新しい設定方法はご利用いただけません。

Q3.報告書の設定を変更するとどうなりますか？
フォーマットの設定を変更するとファイルが分割されます。

Q4.今までの報告書はどうなりますか？
これまでどおりお使いいただけます。

Q5.プランは変わりますか？
報告書がリニューアルすることでプランに影響はございません。

Q6.報告書を出力したらどうなりますか？
報告書フォーマットの編集を行っていただいた場合は、ファイルが分割されます。
編集を行わない場合は、特に影響はございません。
新しく追加されたグリッド項目の出力形式はp.27をご覧ください。
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