奈良県公共工事等電子入札

奈良県受注者向け操作マニュアル

公共工事等電子入札システム受注者向け操作マニュアル【電子入札システム操作編】◇ 一般競争入札方式（参加申請なし）

令和５年４月0奈良県公共工事等電子入札受注者向け操作マニュアル

目次
１．共通操作...................................................................................................................................3
1.1 システムの起動 .............................................................................................................3
1.2 案件概要の参照 .............................................................................................................5
1.3 電子入札システムの終了 ...........................................................................................6
1.4 帳票の偽造改ざん防止 ...............................................................................................7
２．一般競争入札方式（参加申請なし）の操作手順 .....................................................82.1 電子入札の流れ .............................................................................................................82.2 入札書の提出 ..................................................................................................................92.3 入札書受付票の確認 ................................................................................................ 15
2.4 入札締切通知書の確認 ........................................................................................... 172.5 落札者決定通知書の確認 ....................................................................................... 202.6 落札者連絡書の確認 ................................................................................................ 23３．その他 ................................................................................................................................... 26
3.1 再入札の場合 .............................................................................................................. 26
3.1.1 再入札通知書の確認 ....................................................................................... 26
3.2 再入札書の提出 ......................................................................................................... 293.3 事後審査の場合 ......................................................................................................... 30
3.3.1 事後審査通知書の確認................................................................................... 30
3.3.2 事後審査資料提出依頼書の確認 ................................................................ 34
3.3.3 事後審査資料の提出 ....................................................................................... 37
3.3.4 事後審査資料受付票の確認 ......................................................................... 41
3.3.5 事後審査結果通知書の確認（審査結果：資格有） ............................ 44
3.3.6 事後審査結果通知書の確認（審査結果：資格無） ............................ 47
3.4 保留通知書の確認..................................................................................................... 50
3.5 取止めの場合 .............................................................................................................. 51
3.5.1 取止め通知書の確認 ....................................................................................... 51
3.6 登録者情報の確認..................................................................................................... 53
3.7 保存した帳票の表示 ................................................................................................ 54
3.8 発注者の作業状況の確認 ....................................................................................... 561奈良県公共工事等電子入札

受注者向け操作マニュアル

バージョンアップに伴い、本操作マニュアルと実際の画面の文字サイズや位置が異なることがありますが、操作としては同じです。

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受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞

１. 共通操作
１.１ システムの起動「調達機関・工事、業務」選択画面（受注者用）が表示されます。
“＠工事、業務”をクリックします。

「利用者登録／電子入札」選択画面（受注者用）が表示されます。
“電子入札システム”をクリックします。

電子入札システムの初期画面が表示されます。
年月日時分が表示されるまで操作を行わないでください。

3※画面上の年月日時分が表示されるまで操作を行わないでください。
年月日時分が表示されましたら、画面上のメニューより、“電子入札システ
ム”をクリックします。

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受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞

ＰＩＮ番号入力ダイアログが表示されます。
ＩＣカード（電子認証書）がカードリーダに挿入されていることを確認します。
ＰＩＮ番号を入力し【ＯＫ】ボタンをクリックします。
※担当者名は省略可能です。

『調達案件検索』画面が表示されます。
画面の左側に左メニューボタンが表示されます。
※この画面では、これから作業する調達案件の検索条件を入力します。入札に参加したい案件や現在入札参加中の案件に合致する検索条件を入力したのち、作業する機能に対応した左メニューボタンをクリックします。
検索条件を指定しない場合は、“部・局”に一致する全ての案件が対象となります。
中止または取止めた案件を表示する場
合は、“案件状態”より「中止または取止めた案件」を選択してください。

以上で、システムの起動は終了となります。

4奈良県公共工事等電子入札受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞

１.２ 案件概要の参照
左メニューボタンより【調達案件一覧】ボタンまたは、【入札状況一覧】ボタンをクリックします。
参照したい調達案件名称をクリックします。
左図の例は、『調達案件一覧』画面を表示した場合です。

『調達案件概要』画面が表示されます。
案件の入札執行スケジュールなどが、参照できます。
内容確認後、【閉じる】ボタンをクリックします。
前画面に戻ります。
※参加申請時に警告メッセージが表示された場合は、左の画面で「入札参加資格判定」を確認してください。

5奈良県公共工事等電子入札

受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞

１.３ 電子入札システムの終了処理を行った画面（ブラウザ）の【×】ボタンをクリックしてブラウザを閉じます。

もう１つ開いている電子入札システム
画面（ブラウザ）も【×】ボタンをクリックして閉じます。
カードリーダからＩＣカード（電子認証書）を抜いて、保管します。
以上で、電子入札システムの終了は終了となります。

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受注者向け操作マニュアル＜共通操作＞

１.４ 帳票の偽造・改ざん防止
発注者が発行する各種受付票、通知書など帳票のタイトル下に表示されている数列は、帳票の偽造・改ざん防止のために記載しているものです。

対象となる帳票は下記の通りです。
（全入札方式分）
・競争参加資格確認申請書受付票
・技術資料受付票
・競争参加資格確認通知書
・技術提案審査結果通知書
・指名通知書・非指名通知書・入札書受付票
・見積書受付票
・辞退届受付票
・入札締切通知書
・再入札通知書
・日時変更通知書
・見積依頼通知書
・見積締切通知書
・落札者決定通知書
・決定通知書・保留通知書・取止め通知書・中止通知書（例）入札書受付票

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受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札方式（参加申請なし）の操作手順＞

２. 一般競争入札方式（参加申請なし）の操作手順
２.１ 電子入札の流れ
発注者

(1)

調達案件の登録(2)

紙入札業者登録

(4)

入札書受付

(9)

(10)

応札者

(3)

調
達
案
件
一
覧

入札書提出（内訳書添付）(5) 入札書受付票発行(6) 入札書受付票受領(7) 入札締切通知書発行(8) 入札締切通知書受領

入
札
案
件
一
覧

開札（内訳書確認）

再入札通知書発行

(11)

(12)

事後審査通知書発行(14)

事後審査資料提出依頼書発行（応札者全て）（落札候補者のみ）（落札候補者のみ）(17)

事後審査資料受領(18)

事後審査資料受付票発行（落札候補者のみ）

再入札通知書受領(13)

事後審査通知書受領(15)

事後審査資料提出依頼書受領(16)

事後審査資料提出(19)

事後審査資料受付票受領（落札候補者のみ）
資格審査

資格なし

事後審査結果通知書(20)(資格なし)発行(21)

事後審査結果通知書(資格なし)受領※(14)へ戻る。
資格あり(20) 事後審査結果通知書(資格あり)発行（落札候補者のみ）（応札者全て）(22)

落札者決定通知書発行(24)

落札者連絡書発行（落札者のみ）8(21) 事後審査結果通知書(資格あり)受領(23)

落札者決定通知書受領(25)

落札者連絡書受領

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受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札方式（参加申請なし）の操作手順＞

２.２ 入札書の提出
これより処理する対象案件の検索条件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリックします。
（参考１）
（参考１）
（参考１）

（参考１）

（参考２）

（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサルを正しく選択しているかなどの確認を行ってください。
（参考２）
検索条件の“案件名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確実に一致する文字で検索を行ってください。

『入札状況一覧』画面が表示されます。
対象案件の入札／再入札／見積欄の【入札書提出】ボタンをクリックします。

9奈良県公共工事等電子入札受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札方式（参加申請なし）の操作手順＞『入札書』作成画面が表示されます。
①入札金額の入力欄に入札金額を半角数字で入力します。
右側に単位付きで入札金額が表示されますので、入力に間違いがないかを確認してください。
①③②②くじ番号欄に「001～999」までのお好きな３桁の半角数字を入力します。
※くじ番号について複数の落札候補者が存在する場合、この画面で入力した“くじ番号”と入札書提出後に表示される『入札書受信確認通知』画面の“受信日時”の“秒数”を足したものが、抽選処理で使用するくじ番号となります。
そのくじ番号をもとに落札者が決定されます。
③内訳書を添付するために【参照】ボタンをクリックします。
※内訳書欄は、発注者が添付を求めた場合のみ表示されます。
内訳書欄が表示されている場合は、内訳書の添付は必須です。
※添付する内訳書のファイルは、発注者からの指定様式に従い、あらかじめ作成しておきます。

（例）『入札書』作成画面が表示されますと、左の例にあるような警告メッセージが表示される場合があります。
『調達案件概要』画面を表示し、当該案件の入札参加資格判定をご確認ください。操作方法は、本マニュアルの「 １.２ 案件概要の参照」を参照してください。
※警告メッセージが表示されても、参加申請書の提出は可能です。

『ファイルの選択』ダイアログが表示されます。
①①添付する内訳書ファイルを選択します。
②【開く】ボタンをクリックします。

②8奈良県公共工事等電子入札受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札方式（参加申請なし）の操作手順＞『入札書』作成画面が表示されます。
①【内訳書追加】ボタンをクリックします。
内訳書欄のテキストボックスにファイルパスとファイル名称が追加されます。
内訳書欄に表示された内容および、＜連絡先＞を確認後、②【提出内容確認】ボタンをクリックします。

①※内訳書の送付可能サイズは１ＭＢ以内となります。１ファイルのみ添付可
能です。

（参考１）

（参考１）
ＪＶとして参加する場合は、①ＪＶ参加チェックボックスにチェックを入れます。

（参考２）②企業体名称欄のテキストボックスが入力可能となりますので、企業体名称を入力します。

②①②

これにより以降の各帳票に、入力した企業体名称が表示されＪＶ参加が明示されます。
（参考２）＜連絡先＞の商号（連絡先名称）、氏名、住所、電話番号、E-Mail（メールアドレス）は、利用者登録の際に登録したＩＣカード利用部署情報を表示しています。今回の入札案件に限り変更したい場合は、入力（変更）を行います。
『入札書』提出画面が表示されます。
入力した内容を確認し【印刷】ボタンをクリックします。
※入札金額が表示された状態で入札書の印刷を行えるのは、この画面だけとなります。

9奈良県公共工事等電子入札

受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札方式（参加申請なし）の操作手順＞【印刷】ボタンをクリックすると『入札書』印刷画面が表示されます。
【プリンタ（印刷）】ボタンをクリックします。
印刷終了後、【×（閉じる）】ボタンをクリックします。

『入札書』提出画面が表示されます。
【入札書提出】ボタンをクリックします。
（参考１）【戻る】ボタンをクリックすると前画面の『入札書』作成画面に戻って、入札金額、くじ番号、連絡先の修正を行うことができます。

（参考１）“入札書を提出しますがよろしいですか？”のメッセージが表示されますので、【ＯＫ】ボタンをクリックします。
※この時点で入札書が発注者に送信されます。送信後の入札書の修正、撤回はできませんので、【ＯＫ】ボタンをクリックする前に入札金額などを十分に確認してください。

12奈良県公共工事等電子入札受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札方式（参加申請なし）の操作手順＞

入札書が正常に送信されたことを知らせる『入札書受信確認通知』画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。
※くじ番号について複数の落札候補者が存在する場合、『入札書』画面で入力した“くじ番号”と『入札書受信確認通知』画面の“受信日時”の“秒数”を足したものが、抽選処理で使用するくじ番号となります。そのくじ番号をもとに落札者が決定されます。
（参考１）
入札書受信確認通知の保存を行う場合は、【保存】ボタンをクリックします。

（参考１）【印刷】ボタンをクリックすると『入札書受信確認通知』印刷画面が表示されます。
【プリンタ（印刷）】ボタンをクリックします。
印刷終了後、【×（閉じる）】ボタンをクリックします。

（参考１）の【保存】ボタンをクリックすると『ファイルのダウンロード』ダイアログが表示されます。
① の【保存】ボタンをクリックします。

①

続いて、『名前を付けて保存』ダイアログが表示されます。
保存する場所を選択し、② の【保存】ボタンをクリックします。

②13

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受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札方式（参加申請なし）の操作手順＞『入札書受信確認通知』画面が表示されます。
【入札状況一覧】ボタンの表示色が“グレー”から“水色”に変わります。
【入札状況一覧】ボタンをクリックします。

『入札状況一覧』画面が表示されます。
入札書の提出が終了すると、対象案件の【入札書提出】ボタンと辞退届欄の【提出】ボタンが消えます。
以上で、入札書の提出は終了となります。

14奈良県公共工事等電子入札

受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札方式（参加申請なし）の操作手順＞

２.３ 入札書受付票の確認『入札状況一覧』画面の受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンをクリックします。
※一度も確認していない受付票、通知書等がある場合は、“未参照有り”（赤文字）が表示されます。

『入札状況通知書一覧』画面が表示されます。
入札書受付票の通知書表示欄の【表示】ボタンをクリックします。

『入札書受付票』画面が表示されます。
入札書受付票の内容を確認し【戻る】ボタンをクリックします。
（参考１）
入札書受付票の印刷を行う場合は、【印刷】ボタンをクリックします。
印刷方法は、入札書受信確認通知の印刷と同じになります。
（参考２）
入札書受付票の保存を行う場合は、【保存】ボタンをクリックします。
保存方法は、入札書受信確認通知の保存と同じになります。

（参考１） （参考２）15奈良県公共工事等電子入札受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札方式（参加申請なし）の操作手順＞『入札状況通知書一覧』画面が表示されます。
通知書確認欄が“未参照”から“参照済”に変わります。
【戻る】ボタンをクリックします。

『入札状況一覧』画面が表示されます。
受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンの下の “未参照有り”（赤文字）が消えます。
以上で、入札書受付票の確認は終了となります。

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奈良県公共工事等電子入札

受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札方式（参加申請なし）の操作手順＞

２.４ 入札締切通知書の確認
これより処理する対象案件の検索条件を入力し、左メニューボタンより【入札状況一覧】ボタンをクリックします。
（参考１）
（参考１）
（参考１）

（参考１）

（参考１）
対象案件が表示されない場合は、検索条件の確認を行ってください。
“部・局”の選択に誤りがないか“事務所”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択に誤りがないか“入札方式”の選択で、工事・コンサルを正しく選択しているかなどの確認を行ってください。
（参考２）
検索条件の“案件名称”は、一部分の文字で検索できます。
対象案件が表示されない場合は、確実に一致する文字で検索を行ってください。

（参考２）『入札状況一覧』画面が表示されます。
対象案件の受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンをクリックします。
※一度も確認していない受付票、通知書等がある場合は、“未参照有り”（赤文字）が表示されます。

17奈良県公共工事等電子入札受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札方式（参加申請なし）の操作手順＞『入札状況通知書一覧』画面が表示されます。
入札締切通知書の通知書表示欄の【表示】ボタンをクリックします。

『入札締切通知書』画面が表示されます。
入札締切通知書の内容を確認し【戻る】ボタンをクリックします。
（参考１）
入札締切通知書の印刷を行う場合は、【印刷】ボタンをクリックします。
印刷方法は、入札書受信確認通知の印刷と同じになります。
（参考２）
入札締切通知書の保存を行う場合は、【保存】ボタンをクリックします。
保存方法は、入札書受信確認通知の保存と同じになります。

（参考１） （参考２）『入札状況通知書一覧』画面が表示されます。
通知書確認欄が“未参照”から“参照済”に変わります。
【戻る】ボタンをクリックします。

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奈良県公共工事等電子入札

受注者向け操作マニュアル＜一般競争入札方式（参加申請なし）の操作手順＞『入札状況一覧』画面が表示されます。
受付票／通知書一覧欄の【表示】ボタンの下の “未参照有り”（赤文字）が消えます。
以上で、入札締切通知書の確認は終了となります。

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