専門歯科衛生士「認定申請書」電子署名
ユーザ用操作マニュアル（Vol.07)2024年６月13日
インタラクトテクノロジー株式会社
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目次

１：受験者の初回申請フローP6

２：所属長、専門医の署名フローP81

３：受験者の再申請フローP108

４：所属長、専門医の署名辞退フロー

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はじめに（全体概要１）（１）今年度からの変更
次の２つの書類提出が電子署名（WEBブラウザで、GMOサインを活用）となります。
「認定申請書」「症例報告書」※受験者は、「認定申請書（本文）」「症例報告書（本文）」の2種類を、所属長・専門医に署名依頼を行います。

（２）電子署名の流れ（基本的には、3者間でのやり取りとなります。）
第1署名者：受験者本人（受験者のみ、GMOのアカウントが必要となります。）↓申請（再申請）↑却下（署名辞退）

第2署名者：所属長（GMOのアカウントは不要です。）↓署名↑却下（署名辞退）

第3署名者：専門医（GMOのアカウントは不要です。）→署名で完了※ただし、所属長が専門医の場合は、第2署名で完了となります。

※GMOサインからのメールは「JSOI専門歯科衛生士受験」という差し出し名で送付されることになります。

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はじめに（全体概要２）（３）事前準備日本口腔インプラント学会HPから「認定申請書（本文）」「症例報告書（本文）」のひながたWord文書をダウンロードし、受験者は、ご自身でそのWord文書を編集してください。
編集後に、Word文書をPDFに変換し、GMOサインに登録することになります。
※「認定申請書（本文）」「症例報告書（本文）」は、事前に所属長と専門医にご確認をいただき、修正がない状態で電子署名を開始してください。
原則、1度の申請で署名を完了してください。
やむを得ず修正を行いたい場合は、差し戻して再申請をすることが可能です。
また、電子署名申請前に、受験者はあらかじめ、以下の情報をご準備ください。
１：「受験者」本人のメールアドレス
２：「所属長」の先生の、所属、氏名、メールアドレス
３：「専門医」の先生の、所属、氏名、メールアドレス（所属長が専門医の場合は不要です。）

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はじめに（全体概要３）：GMOサインのサポート体制（１）GMO電話サポート（平日10時～18時）
03‒6415‒7444（２）GMOチャットサポート（平日10時～18時）
https://helpcenter.gmosign.com/hc/jaのページからチャットアイコンを押して相談可能（３）GMOメールフォームでのサポート（３営業日以内の回答）
https://www.gmosign.com/form/
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１
受験者の初回申請フローP6

1：招待メールに記載のURLにアクセス

JSOI専門歯科衛生士受験●●●●さまP71：招待メールに記載のURLにアクセス仮パスワードをコピーしておいてからJSOI専門歯科衛生士受験

招待メールの「ログイン」を押します。

●●●●さまあるいは仮パスワード

https://secure.gmosign.comにアクセスします。

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2：GMOサインにサインイン

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2：GMOサインにサインイン「メールアドレス」と「仮パスワード」を入力し「Sign in」を押します。

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2：GMOサインにサインイン（初回アクセス時のみ、パスワードを変更）

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2：GMOサインにサインイン（初回アクセス時のみ、パスワードを変更）

初回アクセス時のみ、「仮パスワード」を「新しいパスワード」に変更し、「送信」を押してログイン画面に戻ります。

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3：もう一度、「メールアドレス」「パスワード」でサインイン

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3：もう一度、「メールアドレス」「パスワード」でサインイン「メールアドレス」と「パスワード」を入力し「Sign in」を押します。

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4：契約を締結

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4：契約を締結を押します。

※電子署名を依頼する＝契約するという概念です。

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5：テンプレート選択P17

5：テンプレート選択「登録済みのテンプレートから選択」を押します。

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6：認定申請書署名欄テンプレートを選択（症例報告書も基本的には同じ。）

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6：認定申請書署名欄テンプレートを選択（症例報告書も基本的には同じ。）「認定申請書署名欄テンプレート」の右側にあるを押して、選択します。
※症例報告書の場合は、「症例報告書署名欄テンプレート」を選択します。
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7：書類を追加

P217：書類を追加「ファイルを選択」
を押します。
あるいは直接ファイルをドロップ
インプラント学会HPからダウンロードした「認定申請書（本文）」のword文書をご自身で編集し、PDF形式で保存したものを書類追加します。

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7：書類を追加

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7：書類を追加「認定申請書（本文）」（受験者ご自身で編集されたもの）「認定申請書（電子署名欄）」と画面上では「認定申請書（本文）」の先頭ページのみが表示されます。
（実際は複数ページあります。）

これら、２つの書類が表示されていればOKです。

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8：署名依頼情報の入力

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8：署名依頼情報の入力「署名依頼情報の入力へ」を押します。

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9：署名者の情報を入力

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9：署名者の情報を入力

画面全体を下にスクロールします。

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10：第1署名者（受験者本人）の情報を入力

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10：第1署名者（受験者本人）の情報を入力

まず、第1署名者（受験者本人）の情報を入力します。
を押します。

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10：第1署名者（受験者本人）の情報を入力

20240401

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10：第1署名者（受験者本人）の情報を入力●「署名順」＞１●「氏名」＞自分の名前●「メールアドレス」＞自分のメールアドレスを入力してから「マイアドレス帳に追加する」にチェックを入れてから20240401保存します。
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11：第2署名者（所属長）の情報を入力

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11：第2署名者（所属長）の情報を入力

次に、第２署名者（所属長）の情報を入力します。
を押します。

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11：第2署名者（所属長）の情報を入力

20240401

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11：第2署名者（所属長）の情報を入力●「署名順」＞2●「氏名」＞所属長の名前●「メールアドレス」＞所属長のメールアドレスを入力してから「マイアドレス帳に追加する」にチェックを入れてから20240401

保存します。
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12：第3署名者（専門医）の情報を入力

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12：第3署名者（専門医）の情報を入力

最後に、第3署名者（専門医）の情報を入力します。
を押します。

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12：第3署名者（専門医）の情報を入力

３20240401

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12：第3署名者（専門医）の情報を入力●「署名順」＞3
３●「氏名」＞専門医の名前●「メールアドレス」＞専門医のメールアドレスを入力してから「マイアドレス帳に追加する」にチェックを入れてから20240401保存します。
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13：所属長が専門医を兼ねる場合は、第3署名者を削除

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13：所属長が専門医を兼ねる場合は、第3署名者を削除

所属長が専門医を兼ねる場合はを押して第3署名者を削除します。

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13：所属長が専門医を兼ねる場合は、第3署名者を削除

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13：所属長が専門医を兼ねる場合は、第3署名者を削除

第3署名者が削除されました。

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14：署名位置の設定

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14：署名位置の設定

すべての署名者情報が入力できたら署名位置の設定へを押します。

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15：署名者の情報、電子署名の位置を確認、調整（第１署名者：自分）

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15：署名者の情報、電子署名の位置を確認、調整（第１署名者：自分）
まずは、「第1署名者：自分」の情報と「署名印」「署名日」のレイアウトが書類におさまっているかを確認します。
レイアウトがずれている場合はマウスドラッグで位置調整できます。
ブラウザを100%表示にするとレイアウトのズレは少なくなります。

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16：署名者の情報、電子署名の位置を確認、調整（第２署名者：所属長）

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16：署名者の情報、電子署名の位置を確認、調整（第２署名者：所属長）
次に、「第2署名者：所属長」の情報と「署名印」「署名日」「チェックボックス」のレイアウトが書類におさまっているかを確認します。
レイアウトがずれている場合はマウスドラッグで位置調整できます。

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17：署名者の情報、電子署名の位置を確認、調整（第３署名者：専門医）

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17：署名者の情報、電子署名の位置を確認、調整（第３署名者：専門医）

最後に、「第３署名者：専門医」の情報と「署名印」「署名日」のレイアウトが書類におさまっているかを確認します。
所属長が専門医の場合はこの部分は空欄となります。

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18：認定申請書（本文）の確認

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18：認定申請書（本文）の確認

次に、画面上部の「タブ」認定申請書（本文）を押して、ご自身で編集された文書に表示を切り替えます。

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18：認定申請書（本文）の確認

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18：認定申請書（本文）の確認書類の内容を確認したら画面を下にスクロールして「確認画面へ」を押します。

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18：認定申請書（本文）の確認

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18：認定申請書（本文）の確認

認定申請書（本文）は「印鑑」表示が無い外観のない署名となりますので「確認画面へ」を押します。
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19：署名依頼文書の情報を確認後、下書きへ登録

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19：署名依頼文書の情報を確認後、下書きへ登録

署名依頼文書の署名者の情報を確認後、下書きを登録にチェックします。
P60

19：署名依頼文書の情報を確認後、下書きへ登録

P61

19：署名依頼文書の情報を確認後、下書きへ登録「下書きを登録」することで修正が必要な場合に、文書を呼び出して修正することができます。

P62

20：署名依頼文書の送信

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20：署名依頼文書の送信すべて確認できたら「送信する」を押します。

P64

21：続けて自分で署名（第１署名者）

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21：続けて自分で署名（第１署名者）

署名依頼が完了したので「続けて自分で署名」を押します。

P66

22：第１署名（受験者ご自身）をはじめる

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22：第１署名（受験者ご自身）をはじめる「署名をはじめる」を押します。

P68

22：第１署名（受験者ご自身）をはじめる

P69

22：第１署名（受験者ご自身）をはじめる「署名印」を押します。

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22：第１署名（受験者ご自身）をはじめる

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22：第１署名（受験者ご自身）をはじめる
テキストを入力して「署名印」を作成し、「この画像で署名する」を押します。

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22：第１署名（受験者ご自身）をはじめる

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22：第１署名（受験者ご自身）をはじめる「署名日」は、自動的に入力されます。

P74

22：第１署名（受験者ご自身）をはじめる

P75

22：第１署名（受験者ご自身）をはじめる

画面上部の「タブ」
認定申請書（本文）を押して、ご自身で編集された文書に表示を切り替えます。

P76

22：第１署名（受験者ご自身）をはじめる

P77

22：第１署名（受験者ご自身）をはじめる「完了する」
を押します。

P78

23：署名手続きを完了する

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23：署名手続きを完了する「署名手続きを完了する」
を押します。

P80

２
所属長、専門医の署名フローP81

1：署名依頼メールの、文書確認を押す

JSOI専門歯科衛生士受験届いています
電子印鑑GMOサイン
パドレス ダルビッシュ・有様

様より認定申請書（電子署名欄）への署名依頼がJSOI専門歯科衛生士受験

大谷翔平様より署名依頼が届いております。

電子印鑑GMOサイン <noreply@gmosign.com>
To 自分

パドレス
ダルビッシュ・有様JSOI専門歯科衛生士受験
大谷翔平様より署名依頼が届いております。
文書を確認するボタンより、電子署名を行ってください。

P82

1：署名依頼メールの、文書確認を押す

JSOI専門歯科衛生士受験
届いています
電子印鑑GMOサイン
パドレス ダルビッシュ・有様

様より認定申請書（電子署名欄）への署名依頼がJSOI専門歯科衛生士受験

受験者からの「署名依頼メール」が到着したら、大谷翔平様より署名依頼が届いております。

電子印鑑GMOサイン <noreply@gmosign.com>
To 自分「署名依頼メール」
パドレスダルビッシュ・有様
JSOI専門歯科衛生士受験
大谷翔平様より署名依頼が届いております。
文書を確認するボタンより、電子署名を行ってください。に記載の「文書を確認する」を押します。

P83

2：署名をはじめる

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2：署名をはじめる「署名をはじめる」を押します。

P85

3：署名印（第2署名者）を押す

P86

3：署名印（第2署名者）を押す「署名印」を押します。

P87

3：署名印（第2署名者）を押す

P88

3：署名印（第2署名者）を押す
テキストを入力して「署名印」を作成し、「この画像で署名する」を押します。

P89

4：第2署名者（所属長）が専門医を兼ねる場合は、チェックするP90

4：第2署名者（所属長）が専門医を兼ねる場合は、チェックする所属長が専門医も兼ねている
場合はこのあたりをマウスでクリックしてください。

P91

4：第2署名者（所属長）が専門医を兼ねる場合は、チェックするP92

4：第2署名者（所属長）が専門医を兼ねる場合は、チェックする

マウスクリックでチェックマークが表示されます
P93

4：第2署名者（所属長）が専門医を兼ねる場合は、チェックするP94

4：第2署名者（所属長）が専門医を兼ねる場合は、チェックする「署名日」は、自動的に入力されます。

P95

5：第3署名者（専門医）の場合は、署名印を押すだけです。（チェックは不要）

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5：第3署名者（専門医）の場合は、署名印を押すだけです。（チェックは不要）「署名印」を押します。

P97

5：第3署名者（専門医）の場合は、署名印を押すだけです。（チェックは不要）

P98

5：第3署名者（専門医）の場合は、署名印を押すだけです。（チェックは不要）
テキストを入力して「署名印」を作成し、「この画像で署名する」を押します。

P99

6：文書表示を切り替える

P100

6：文書表示を切り替える

画面上部の「タブ」
認定申請書（本文）を押して、文書表示を切り替えます。

「署名日」は、自動的に入力されます。

P101

7：署名手続きを完了する

P102

7：署名手続きを完了する

提出書類に問題なければ「完了する」を押します。

P103

7：署名手続きを完了する

P104

7：署名手続きを完了する「署名手続きを完了する」
を押します。

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8：手続き完了ページでのGMO登録は不要です。

P106

8：手続き完了ページでのGMO登録は不要です。

手続き完了ページで「無料でGMOサインを利用する」は押さないでください。
GMOサインに登録してしまいます。
そのままブラウザを閉じてください。

P107

３
受験者の再申請フローP108

1：署名辞退メール（却下メール）が届く

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1：署名辞退メール（却下メール）が届く

提出書類に不備があった場合署名辞退メール（却下メール）が届きますので
GMOサイン

ログインページ

https://secure.gmosign.comにアクセスします。

P110

2：GMOサインにアクセス

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2：GMOサインにアクセス「メールアドレス」と「パスワード」を入力し「Sign in」を押します。

P112

3：下書き一覧で、該当文書を選択

P113

3：下書き一覧で、該当文書を選択

画面左側のメニューから「下書き一覧」を押します。

P114

3：下書き一覧で、該当文書を選択

P115

3：下書き一覧で、該当文書を選択修正が必要な「下書き」を選択します。

P116

4：修正した書類PDFを選択後、再度申請する。

P117

4：修正した書類PDFを選択後、再度申請する。

修正した書類PDFを選択後「署名依頼情報の入力へ」を押します。
あとは初回申請と同じ流れです。
下書きを利用することでほとんど再入力の手間が省けます。

P118

４
所属長、専門医の署名辞退フローP119

1： 署名辞退

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1： 署名辞退

画面右上のその他のメニュー（プルダウンメニュー）から「署名を辞退する」を押します。

P121

2： 署名辞退の理由を記述

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2： 署名辞退の理由を記述

ここに署名辞退の具体的な記述を記入します。

受験者に修正して欲しい項目を具体的に記述し「署名を辞退する」を押します。

P123