小平国際ゲストハウス

利用者のための手引
GUESTHOUSE KODAIRAA GUIDE FOR RESIDENTS

一橋大学
HITOTSUBASHI UNIVERSITY
2024 年 4 月版
Revised April 2024

小平国際ゲストハウス

利用者のための手引

目次
Ⅰ 利用案内1.

目的及び運営・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1

2.

名称・所在地・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・13.

規模及び設備・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1

4.

申し込み方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1

5.

平面図・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3

Ⅱ 費用および納入方法
1.

使用料・諸経費・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5

2.

光熱水費・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5

3.

変更・キャンセル・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7

Ⅲ 使用心得1.

一般的な注意事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・92.

施設、設備及び備品使用上の注意・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・93.

貸与する備品・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・94.

郵便・宅配便・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・95.

外来者の宿泊禁止・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・96.

鍵の保管・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・97.

清掃及び衛生管理・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・98.

防災上の注意・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11

9.

居室への立ち入り・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11

10. 自動車等の持ち込み禁止・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11
11. 医療機関・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11
12. 盗難・紛失・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11
13. 設備・備品の破損・故障・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・13
14. 入居者への通知方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・13
15. 入居期間の変更・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・13
16. 入退去時間・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・13

GUESTHOUSE KODAIRA: A GUIDE FOR RESIDENTS
CONTENTSⅠ General information
1.

Purpose and management・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・2

2.

Name and address・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・2

3.

Rooms and furniture・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・2

4.

How to Apply・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・2

5.

Floor plans・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4

Ⅱ Rent and other expenses
1.

Rent and miscellaneous fees ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・6

2.

Utility charges・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・6

3.

Changes and cancellations・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8

Ⅲ Rules of Living in the Guesthouse
1.

General instructions・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10

2.

Use of facilities and furnishings・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10

3.

Furnishings in the room・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10

4.

Mails and courier service・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10

5.

Non-residents・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10

6.

Safekeeping of the room key・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10

7.

Cleaning and sanitation・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10

8.

Disaster prevention measures・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・12

9.

Visits by officials・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・12

10. Parking cars and motorcycles・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・12
11. Medical institutions・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・12
12. Lost or stolen property ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・12
13. Damage to the room and facilities・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・14
14. Notices for residents・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・14
15. Changes of the period of residence・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・14
16. Arriving and departing・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・14

Ⅳ 一橋大学国際ゲストハウス使用規則・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・15
Ⅴ 参考
1. 物品貸与一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・22
2. 夜間・休日・緊急時の医療機関案内・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・23
注意：規程および諸規則の英語版は日本語正文の仮訳である。
令和 6 年 4 月改訂

Ⅳ Regulations of the Guesthouse・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10
Ｖ Appendices1.

Inventory checklist・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・22

2.

List of After-hours medical institutions・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・24

Note: The English version of the rules and regulations is an unofficial version of the official Japanese text.
Revised April 2024

Kodaira Campus

Guesthouse KodairaⅠ利用案内
1. 目的及び運営
このゲストハウスは、教育又は研究を目的として来学する外国人研究者等の使用に供することを目的として設置されたものです。
この施設は、一橋大学が管理運営しており、事務は一橋大学学務部学生支援課学生サービス係が行っています。
2. 名称・所在地
名称：小平国際ゲストハウス

所在地：〒187-0045

小平市学園西町 1-29-1（西武多摩湖線

一橋学園駅から約 500 メートル）

3. 規模及び設備
居室区分

居室の面積

戸数

単身室

約 22 ㎡

6

夫婦室

約 45 ㎡

4

家族室

約 68 ㎡

2

各室には、家具・エアコン・風呂設備・無線 LAN 等が備えてあります。
4.

申し込み方法国際ゲストハウスの使用を希望する受入教員は、空き状況を学生支援課に確認をした上で、入居希望日の１年前から仮予約することができます。
仮予約した場合にも、国際ゲストハウス使用規則第５条に基づき、使用希望期間の開始日の 10
日前までに「国際ゲストハウス使用許可申請書」※を提出して、学長の許可を受ける必要があります。
※申請書等の書式は、Hitotsubashi Work Place（HWP）からダウンロードしてください。
文書管理 > 10 教職員共通 > 10 申請書・様式 > 420 学生支援課 > 学生サービス係 > ゲストハ
ウス申請書類1

Ⅰ GENERAL INFORMATION
1. Purpose and management
The purpose of the Guesthouse is to provide international researchers engaged in teaching or conducting
research at Hitotsubashi University with accommodation.
The Guesthouse is managed and administrated by the University, and relevant business is handled by theStudent Services Division.
2. Name and address
Name:

Guesthouse Kodaira

Address: 1-29-1 Gakuen Nishimachi, Kodaira-shi, Tokyo 187-0045, Japan(about 500m from Hitotsubashi Gakuen Station on the Seibu Tamako Line)
3. Rooms and furniture
Type of room

Floor space

Number of rooms

Single22 ㎡

6Couple45 ㎡

4Family68 ㎡

2Each room is fully furnished, and has an air conditioner, hot-water system, wireless LAN, etc.
4. How to apply
Host professor can make a tentative reservation one year prior to the first day of residence after checking
room availability at the Student Services Division.
Please make sure that the host professor must submit "the Application for Residence"※ by 10 working days
prior to the first day of residence in accordance with the Article 5 of Regulations of the Guesthouse.
※All forms are available on Hitotsubashi Work Place (HWP).
For further procedure, please contact to your host professor.

2

5.

平面図

3

5. Floor plans

4

Ⅱ 諸経費および納入方法
1.

使用料及び諸経費
使用料及び諸経費は所定の期日までに下記のいずれかの方法で経理課に納付して下さい。
ただし、月の途中において入居または退去する場合は、当該月の使用料及び諸経費は日割額によって算出して得た額とします。この場合、入居日または退去日は、それぞれ１日として計算します。
また、光熱水費は使用料・諸経費に含まれていますが、特定の居室に著しい使用超過が認められる場合はその居室の使用者に対し、料金の追加請求を行うこともありますのでご注意ください。
支払方法：①経理課での現金払い②指定口座への銀行振込③使用者名義のクレジットカード払い※クレジットカードは月初１日から月末日までを含む１ヶ月以上の滞在者に限り使用可

居室区分

使用料・諸経費
月額

日割額

単身室

54,000 円

1,800 円夫婦室

73,500 円

2,500 円家族室

106,500 円

3,600 円居室区分

清掃・洗濯代
長期※

短期※

単身室

24,000 円

16,000 円

夫婦室

34,000 円

24,000 円

家族室

52,000 円

39,000 円※長期…長期滞在（31 日以上居住）、短期…短期滞在（30 日以下居住）♦清掃・洗濯代は季節等により多少変動することがあります。
2.

光熱水費
上記の使用料・諸経費に含まれていますが、特定の居室に著しい使用超過が認められる場合はその居室の使用者に対し、料金の追加請求を行うこともありますのでご注意ください。

5

Ⅱ RENT AND OTHER EXPENSES
1. Rent and miscellaneous fees
Residents must pay the monthly rent and miscellaneous fees by one of the following methods by theprescribed date.
If residence begins in the course of a month, the rent and miscellaneous fees are charged according to thespecified daily rates as below.
Utility charges are included in the Rent/Miscellaneous Fees. However, additional cost may be charged if
there is significantly excessive use compared with other rooms.
Payment methods:①Cash payment at the Accounting Division②Bank Transfer③Credit Card Payment※Credit card usage is limited to guests staying for one month or more, including from the first day of themonth to the last day of the month.

Type of Room

Rent / Miscellaneous Fees
Monthly

Daily

Single54,000 yen

1,800 yen

Couple73,500 yen

2,500 yen

Family106,500 yen

3,600 yenType of Room

Cleaning Fee
Long Stay Residents※

Short Stay Residents※

Single24,000 yen

16,000 yen

Couple34,000 yen

24,000 yen

Family52,000 yen

39,000 yen※Long Stay Residents: 31 days and above

Short Stay Residents: up to 30days♦Cleaning fee may vary depending on the season, etc.
2. Utility charges
Utility charges are included in the Rent/Miscellaneous Fees. However, additional cost may be charged if
there is significantly excessive use compared with other rooms.

6

3.

変更・キャンセル
使用期間に変更が生じる場合は、部局を通じて学生支援課に、「国際ゲストハウス使用期間変更

願」※を速やかに提出してください。入居予定日の５日前（学生支援課の休業日を除く。以下同じ。）
以降および退去予定日の 10 日前以降の変更には応じられません。
また、国際ゲストハウスの使用申込をキャンセルする場合は、部局を通じて学生支援課に、「国際ゲストハウス使用辞退願」※を速やかに提出してください。入居予定日の５日前以降の変更には応じられません。
※申請書等の書式は、Hitotsubashi Work Place（HWP）からダウンロードしてください。
文書管理 > 10 教職員共通 > 10 申請書・様式 > 420 学生支援課 > 学生サービス係 > ゲストハ
ウス申請書類73. Changes and cancellations
Any changes to the period of residence or cancellations must be promptly reported to the Student Services
Division in writing, not less than 5 working days prior to the appointed date of arrival or not less than 10
working days prior to the appointed date of departure.
※All forms are available on Hitotsubashi Work Place (HWP).
For further procedure, please contact to your host professor.

8Ⅲ 使用心得
1. 一般的な注意事項
使用者は、ゲストハウス使用に関し、本心得（p.9）及び国際ゲストハウス使用規則（p.15）を遵守して下さい。
2. 施設、設備及び備品使用上の注意
施設及び備品は丁寧に使用して下さい。また、居室の模様替え等原状を変更するような工事、各居室に備え付けてある備品の移動や室外への持ち出しはできません。なお、これらの備品を損傷、汚損、損失した場合は必要経費を弁償していただきます。
3. 貸与する備品
ゲストハウスの備品は「物品貸与一覧」（p.22）の通りです。これ以外に必要とする備品については、各自で用意して下さい。
なお、退去の際は、居室に私物やごみを一切残さず入居時と同じ状態に戻して下さい。
4.

郵便・宅配便
郵便受けには各種請求書なども投函されますので、定期的に郵便物の確認をしてください。宅配

便の受け取りも各自で行ってください。郵便受けの中に不在票を見つけた場合は、記載の宅配業者に連絡してください。
5.

外来者の宿泊禁止
許可されている者以外の宿泊はできません。また、無料であっても居室を第三者に貸すことはで

きません。
6.

鍵の保管
貸与された居室の鍵は、使用者が責任をもって保管して下さい。また鍵を複製したり、他人に貸したりすることはできません。紛失した場合は実費をいただきます。
7.

清掃及び衛生管理
滞在中は勿論のこと、退去時には特に居室の清掃を心がけて下さい。悪臭の発散、その他他人に迷惑をかけることのないようにして下さい。
ごみは、小平キャンパスのルールに従って廃棄して下さい。
なお、ペットの飼育はできません。

9

Ⅲ

RULES OF LIVING IN THE GUESTHOUSE

1. General instructions
Residents are requested to observe the Rules of Living in the Guesthouse (p.10) and the Regulations of the
Guesthouse (p.16).
2. Use of facilities and furnishings
Residents are requested to use the facilities and furnishings carefully, and are not allowed to remodel any
existing facilities in the room, to replace any fixtures, or to take fixtures out of the room. Residents will be
required to compensate fully for any damage or loss they are responsible for.
3. Furnishings in the room
Each room is provided with the furnishings shown in "Guesthouse Kodaira Inventory Checklist" (p.22).
Other items must be provided by the resident if necessary.
When departing from the Guesthouse, residents must not leave any personal belongings or garbage in theroom and must clean the room before leaving. The equipment, facilities and the room itself are checked by
officials at the end of the stay.
4. Mails and courier service
Important documents such as various bills are posted in the resident’s individual mailbox, therefore, residents
are requested to check the mailbox regularly. Also, parcels must be taken in by the resident. Please contact the post
office or courier service if you find a non-delivery notice (Fuzai-hyo) in your mailbox.
5. Non-residents
Non-residents are prohibited from staying overnight in the Guesthouse. Further, residents are not allowed tosublease, even without payment.
6. Safekeeping of the room key
Residents are responsible for the safekeeping of the room key. Duplicating or lending the key to a third
person is strictly prohibited. The cost of cylinder lock replacement must be borne by the resident if the key
is lost.
7. Cleaning and sanitation
Residents are requested to keep the room clean during residence and especially when leaving the
Guesthouse. Smells and anything else likely to trouble other residents must be removed before leaving.
Garbage must be disposed of in accordance with Kodaira campus regulations.
Keeping pets is prohibited.
108. 防災上の注意(1) 石油ストーブ、ガスストーブ及び電気ストーブ類は使用しないで下さい。
(2) 外出時や就寝時には、居室のガス、電気器具のスイッチの確認をし、事故防止に努めて下さい。火器の取り扱いには、十分注意願います。
(3) 各部屋に消火器が設置してあります。予めこれらの扱い方を承知しておいて下さい。
(4) 火災を発見した時は、直ちに大声で全室に知らせ、各自の部屋または各階廊下にある火災報知器を鳴らして下さい。（火災報知器は大学守衛所につながっています。）もしくは、消防署（電話は局番なしの 119 番）、管理人室、小平キャンパス守衛所、学生支援課にお知らせ下さい。
9. 居室への立ち入り
法令の定めるところにより、職員等が居室の施設及び貸与物品の検査をすることがありますので、その時は立ち会って下さい。また、非常時には、使用者の同意を得ないで居室に入ることもありますので、ご了承下さい。
10. 自動車等の持ち込み禁止
自動車及びバイクはゲストハウス用地に駐車できません。自転車は駐輪できますが帰国時には必ず処分して下さい。
11. 医療機関
夜間・休日・緊急時の病院案内は「夜間・休日・緊急時の医療機関案内」（p.23）を参考にして下さい。
緊急を要する場合は救急車（局番なしの 119 番）を呼んで下さい。
12. 盗難・紛失
外出する時は、必ず居室を施錠して下さい。万一、盗難・紛失があった場合は、管理人室または受入部局・学生支援課(guest-house@ad.hit-u.ac.jp)に連絡しその指示を受けて下さい。
なお、ゲストハウス内での盗難等による被害については、本学は一切責任を負いません。

11

8. Disaster prevention measures(1) Residents are not allowed to use oil burners and electric heaters in the room.
(2) Residents are responsible for switching off gas or electric appliances before going out or sleeping, andmust exercise the utmost caution in using fire.
(3) Residents are responsible for knowing how to use the fire extinguisher installed in each room.
(4) Residents should press the alarm in the room or in the corridor on each floor if they discover a fire; thealarm is relayed to the guard station at the main gate of the campus. You can also call the fire station(Tel.119), the caretaker’s office, the gatehouse or the Student Services Division.
9. Visits by officials
In accordance with the relevant regulations, qualified officials of the University may enter the room inorder to check the equipment or facilities. Residents are requested to be present on such occasions. Officials
may also enter the room without prior notification in case of emergency.
10. Parking cars and motorcycles
The parking of cars or motorcycles on Guesthouse premises is prohibited. There is a space for parking
bicycles on the premises. Residents must not leave their bicycles behind when departing.
11. Medical institutions
Out-of-hours facilities can be found in "List of After-hours medical institutions" (p.24).
Call an ambulance in case of emergency (Tel. 119).
12. Lost or stolen property
Residents are requested to always lock the door when going out. Loss or theft of personal belongings
shouldbereportedtothecaretaker’s

office

or

the

host

faculty/Student

Services

Division(guest-house@ad.hit-u.ac.jp). The University is not responsible for any loss, theft or damage toproperty belonging to residents.

12

13.

設備・備品の破損・故障

管理人室または受入部局・学生支援課(guest-house@ad.hit-u.ac.jp)に連絡して下さい。
14.

入居者への通知方法

1 階玄関ホールのボードに掲示されますので確認して下さい。
15.

入居期間の変更

入居期間の変更を希望する場合は直ちに部局担当者に連絡し、部局を通じて必要書類を学生支援課へご提出下さい。
16.

入退去時間

入退去は原則、平日の 9:00～17:00 に行って下さい。年末年始休暇内および大学が定める休業日の入退去はできません。
※やむを得ず、入居日が大学の休業日となる場合は、入居日の前営業日から料金が発生します。
※2 やむを得ず、退去日が大学の休業日となる場合は、退去日の翌営業日までの料金が発生します。

13

13. Damage to the room and facilities
Any damage to the room or facilities must be reported to the caretaker’s office or the host faculty/theStudent Services Division(guest-house@ad.hit-u.ac.jp) as soon as possible.
14. Notices for residents
There is a notice board in the entrance hall on the ground floor of the Guesthouse. Notices and information
for residents are posted on the board.
15. Change of the period of residence
A resident who wishes to change the period of residence must consult with the persons in charge at the hostfaculty/institute and submit the prescribed form to the Student Services Division through the hostfaculty/institute as soon as possible.
16. Arriving and departing
Residents are requested in principle to take up residence or to depart during University office hours(Monday to Friday, 9:00am-5:00pm). It is not possible to take up residence or to depart during the year-end
and New Year holidays as well as designated university holidays.
*When arriving is not working day at university, rent and charge shall be paid by the guest from last working
day prior to arrival.
*2When departing is not working day at university, rent and charge shall be paid by the guest to the next
working day.

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Ⅳ 一橋大学国際ゲストハウス使用規則（抜粋）
（趣旨）
第１条

この規則は、一橋大学国際交流会館外国人研究者宿舎、一橋大学如水ゲストハウス、

一橋大学国立国際ゲストハウス及び一橋大学小平国際ゲストハウス（以下「国際ゲストハウ
ス」という。）の使用について必要な事項を定める。
（維持、管理及び運営の責任者）
第２条

国際ゲストハウスの維持、管理及び運営は学長が行うものとする。

（使用者の資格）
第３条
一

国際ゲストハウスを使用することができる者は、次のいずれかに該当する者とする。
一橋大学（以下「本学」という。）の外国人研究員及び客員研究員であって、外国から渡日したもの二

外国の教育機関又は研究機関に所属し、本学における教育又は研究に従事するため来学するもの

三その他学長が適当と認める者（使用の期間）第４条

国際ゲストハウスを使用できる期間は、原則として、14日以上２年以内とする。

（使用の申請）第５条

国際ゲストハウスの使用を希望する者の受入教員は、受入部局長の承認を得た上で、国際ゲストハウス使用許可申請書（別記様式第1号）を使用希望期間の開始日の10日前（ただし、国立大学法人一橋大学職員勤務時間、休日及び休暇等に関する規程(平成16年規則第48号)第７条の規定により職員の休日とされた日を除く。以下同じ。）までに学長に提出し、その許可を受けなければならない。
（使用の許可）第６条

学長は、使用を許可したときは、受入部局長を通じて国際ゲストハウス使用許可書を

交付する。
（入居）
第７条

使用を許可された者は、国際ゲストハウス入居届・誓約書及び保証書を入居日までに学長に提出しなければならない。
２

使用を許可された者は、原則として使用を許可された期間の開始日に入居しなければならない。
（使用辞退）

第８条

やむを得ない理由により使用を辞退する場合は、国際ゲストハウス使用辞退届（別記様式第４号）を使用を許可された期間の開始日の５日前までに学長に提出しなければならな
い。

15

Ⅳ

REGULATIONS OF THE GUESTHOUSE(EXCERPT)(Purpose of the regulations)
Article 1: The purpose of the regulations is to stipulate the necessary rules regarding residence in the
Residence Hall Kunitachi, Guesthouse Josui, Guesthouse Kunitachi, and Guesthouse Kodaira (hereafter “theGuesthouse”).
(Management and maintenance)
Article 2: The president of Hitotsubashi University takes responsibility for managing and maintaining the
Guesthouse.
(Eligibility for residence)
Article3: To be eligible for residence in the Guesthouse, the applicant must come under any of the following
categories:(1) An international researcher or a guest researcher invited by Hitotsubashi University (hereafter “theUniversity”) and travelled from overseas.
(2) A person belonging to an international academic/research institute and visiting the University forteaching or conducting research.
(3) Any other person approved for residence by the president of the University(Period of residence)
Article4: The permitted period of residence is 14 days or more but no more than 2 years.
(Application for residence)
Article5: A host professor of a person wishing to stay at the Guesthouse must submit the Application for
Residence to the president of the University through the host faculty/institute by 10 days prior to the first dayof residence (excluding holidays specified pursuant to Article 7 of the Hitotsubashi University Employee
Working Hours, Holidays and Leave Rules (Rule No.48 of 2004); hereinafter the same applies).
(Approval of residence)
Article6: If the president of the University approves the application, Notification of Permission will be
issued to the applicant.
(Taking up residence)
Article7: Residents who have received Notification of Permission must submit the Registration and Pledge
and the Letter of Guarantee to the president of the University by the appointed day.
2. Residents must take up residence in the allotted room on the appointed day.
(Cancellation of residence)
Article 8: A resident who wishes to cancel the application for unavoidable reasons must submit theCancellation Form by, at the latest, 5 days prior to the expected date of first taking up residence (excluding
holidays specified pursuant to Article 7 of the Hitotsubashi University Employee Working Hours, Holidays
and Leave Rules (Rule No.48 of 2004); hereinafter the same applies).

16

（使用期間の変更）
第９条

やむを得ない理由により使用期間の変更を希望する場合は、国際ゲストハウス使用期

間変更願を次に掲げる期日までに学長に提出し、その許可を受けるものとする。
一

使用開始前

使用を許可された期間の開始日又は変更を希望する期間の開始日のうちいずれか早い日の５日前
二

使用開始後

使用を許可された期間の最終日又は変更を希望する期間の最終日のうちいずれか早い日の10日前（使用期間変更の許可）
第10条

学長は、使用期間の変更を許可したときは、国際ゲストハウス使用期間変更許可書を

交付する。
（使用料）
第11条

使用者は、別表に定める使用料を所定の期日までに納付しなければならない。使用料とは使用期間の開始日から最終日までのすべての期間の使用料とする。
２

納付された使用料は、返還しない。
（諸経費）

第12条

使用者は、前条第１項に規定する使用料のほか、国際ゲストハウスにおいて使用する

電気、ガス、上下水道及び電話等の料金並びにその他の経費を負担しなければならない。
（施設等の保全）第13条

使用者は、国際ゲストハウスの施設、設備及び備品等の保全並びに秩序の維持に努めるとともに、次に掲げる事項を遵守しなければならない。
一

国際ゲストハウスの全部又は一部を他の者に貸与しないこと。

二

国際ゲストハウスを住居以外の目的に使用しないこと。

三国際ゲストハウスに入居者以外の者を宿泊させないこと。

四国際ゲストハウスは常に良好な状態で使用し、工作を加えないこと。

五

火災その他の災害の防止及び保健衛生に留意すること。

（損害賠償）
第14条

使用者が、故意又は過失により国際ゲストハウスの施設、設備及び備品等を滅失又は損傷したときは、その損害を賠償し、又はこれを原状に回復しなければならない。

17

(Change of the period of residence)
Article 9: A resident who wishes to change the period of residence for unavoidable reasons must submit the
Application for Alternation to the president of the University and obtain approval by the dates mentioned
below.
(1) Before the period of residence: 5 days prior to the first day of the appointed period of residence or the
first day of the proposed period of residence whichever comes first.
(2) During the period of residence: 10 days prior to the last day of appointed period of residence or the last
day of the proposed period of residence whichever comes first.
(Approval of alteration of the period of residence)
Article 10: If the president of the University approves the application, Notification of Permission will be
issued to the applicant.
(Rent)
Article11: Residents must pay the stipulated rent by the prescribed date each month.
2. The rent/miscellaneous fees are non-refundable once they have been paid.
(Other expenses)
Article12: Besides the rent referred to in the previous article, the resident must bear all necessary expenses
for personal daily living, including those for electricity, gas, water, telephone, etc.
(Maintenance)
Article13: The resident shall make every effort to properly maintain Guesthouse facilities, equipment andfurnishings and shall observe the following:(1) The resident must not sublet the whole or part of the Guesthouse to a third party.
(2) The resident must not use the Guesthouse for any other purpose than residence.
(3) The resident must not let a third party stay overnight in the Guesthouse.
(4) The resident must always keep the Guesthouse in good condition and refrain from remodeling it.
(5) The resident must pay due regard to the prevention of fire and other disasters, and maintain good sanitaryconditions in the Guesthouse.
(Compensation for damage)
Article14: If the resident either intentionally or negligently causes damage or loss to the facilities,
equipment or furnishings of the Guesthouse, the resident must restore them to their original condition orcompensate for the damage or loss.

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第15条

学長は、使用者が次のいずれかに該当したときは、使用許可を取り消すことがある。

一所定の期日に入居しないとき。

二国際ゲストハウスに関する規則等に違反した行為のあったとき。

三

使用料又は諸経費の納付を怠り、督促を受けても、なお納付をしないとき。

四保健衛生上国際ゲストハウスの生活に適さない事情があると認められるとき。

五国際ゲストハウスの管理運営上著しく支障があると認められるとき。

２

使用許可の取消しにより、当該取消しを受けた者に損害が生じた場合であっても、本学はその責を負わない。
（退去）

第16条

使用者は、次のいずれかに該当したときは、速やかに国際ゲストハウスを退去しなけ

ればならない。

２

一使用者の資格を失ったとき。

二許可された使用期間が満了したとき。

三

使用許可を取り消されたとき。
使用者は、国際ゲストハウスを退去しようとするときは、原則としてその５日前までに国際ゲストハウス退去届（別記様式第６号）を学長に提出しなければならない。
（事務）
第17条

国際ゲストハウスの管理運営に関する事務は、関係部局の協力を得て学生支援課が行

う。
（雑則）
第18条

この規則に定めるもののほか、国際ゲストハウスの使用に関し必要な事項は、学長が別に定める。

19

(Cancellation of permission for residence)
Article15: The president of the University may cancel permission for residence for any of the following
reasons:(1) Failure to take up residence on the appointed date.
(2) Violation of any rules or provisions regarding the residence.
(3) Non-payment of rent or other expenses or failure to pay despite being requested to do so repeatedly.
(4) Unsuitability for residence from the health or sanitary standpoint.
(5) Causing significant inconvenience to the management of the Guesthouse.
2. The University is not responsible for any damages incurred by a resident whose permission for residence
has been cancelled on the basis of the preceding provisions.
(Departing)
Article16: The resident shall move out of the Guesthouse without delay when any of the following isapplicable:(1) The resident no longer possesses the qualification stipulated in Article3.
(2) The permitted period of residence as stipulated in Article 4 has expired.
(3) Permission for residence has been canceled in accordance with Article15.
2．A resident moving out of the Guesthouse shall submit a Notification of Departure to the president of the
University by 5 days prior to the departure.
(Administration)
Article17: The administration work of the Guesthouse is dealt with by the Student Services Division withthe cooperation of the relevant departments of the University.
(Miscellaneous Provisions)
Article18: Other matters concerning the use of the Guesthouse shall be specified separately by the presidentof the University when required.

20単身室（Single）

夫婦室（Couple）

家族室（Family）

21

Ⅴ 参考
V Appendices１．

物品貸与一覧（Guesthouse Kodaira Inventory Checklist）
⼩平国際ゲストハウス 物品貸与⼀覧 Guesthouse Kodaira inventory checklist
数量 quantity

品名
Item

単
Single

夫
Double

備考
Notes※記入日も記載

点検欄 check
家
Family

入居時
On arrival

退去時
On departure

寝室 Bedroom

ベッド Bed (Frame & Mattress)
掛け布団およびベッドスプレッド Comforter and bed spread

1

2

2

1

2

2

毛布およびカバー Blanket and cover

1

2

2

ベット パッドおよびシーツ Bed pad and Sheet

1

2

2

枕・枕カバー Pillow and pillow case

1

2

2

衣類用ハンガー Coat Hanger

5

10

10

オイルヒーター Oil heater

1

1

1

掃除機 Vacuum cleaner

1

1

1

カーテン Curtain

1 ・2

1

エアコン（リモコン付き） Air conditioner (with remote control)1

1202・302は① / 203・303は②

子ども部屋 Kid's room

2

カーテン Curtain

エアコン（リモコン付き） Air conditioner (with remote control)

1

学習机・椅子 Desk and chair

1

2段ベッド Bed

1

掛け布団およびカバー Comforter and cover

組込み式ライト付属2

毛布およびカバー Blanket and cover2

敷布団およびシーツ Futon and sheet

2

枕・枕カバー Pillow and pillow case2

収納棚 Storage rack4
居間・台所等 Sitting room / Kitchen, etc.

カーテン Curtain

1

2

2

エアコン（リモコン付き） Air conditioner (with remote control)

1

1

1

応接セット Sitting room furniture (3seat sofa, Coffee table, Arm chair×2)

1

1

設備品マニュアル Manual

1

1

1

AV棚 Audio-visual Shelf

1

1

1

テレビ TV

1

1

1

JCOM機器（無線ＬＡＮ内蔵ケーブルモデム、セットトップボックス、リモコン）JCOM equipment (3 pieces) Wireless gateway, Set-top box, Remote control

1

1

1

机・回転椅子・電気スタンド Desk ・Swivel chair ・Lamp

1

1

1

掛け時計 Clock

1

1

1

食卓用テーブル Dining table

11

食卓用椅子 Dining chair

2

4

2

1

テーブル（単身用） Table (for single)

1

食器棚 Cupboard
食器 Plate(L),Plate(M),bowl,mug,fork,knife,table spoon, tea spoon

1

1

1

やかん および鍋（蓋付） Kettle and Sause pot (with lid)

1

1

1

フライパン（蓋付）およびトング Frying pan (with lid) and tong

1

1

1

オーブン電子レンジ Microwave with oven function

1

1

1

冷蔵庫 Refrigerator

1

1

1

屑入れ Waste basket

1

3

4

洗濯機/乾燥機 Washing machine/Clothes dryer

1

1

1

1

1

シャワーカーテン Shower curtain

1

1

懐中電灯 Torch

1

1

1

消火器 Fire extinguisher

1

1

1

傘立て Umbrella stand
収納棚 Storage rack4

上記内容で相違ないことを確認しました。
I have confirmed that the contents mentioned above are true and correct.
号室 (Room no.)入居チェック日
Date of check-in inspection

年（ｙｙ）

月（mm)

日 (dd)

退去チェック日
Date of check-out inspection

年（ｙｙ）

使用者署名
Signature of resident

使用者署名
Signature of resident

受入教員署名
Signature of person in charge

受入教員署名
Signature of person in charge

学生支援課職員署名
Signature of Staff in the student Services Division

学生支援課職員署名
Signature of Staff in the student Services Division

22

月（mm)

日 (dd)

２．

夜間・休日・緊急時の医療機関案内

救急病院（緊急診療の場合は 24 時間受付）
Tel. 042-343-1311

一橋病院

夜間、休日、祝日、年末年始の診療
小平市健康センター内、応急診療所

Tel. 042-346-3706

診療時間：19:00～22:00（祝日、年末年始を除く）、
日曜日・祝日 8:45～16:30（12/29～1/3 は 18:00～22:00）
社団法人

小平市歯科医師会

https://kodaira-dent.org/emergency.html

市内の休日歯科応急診療
診療時間：日曜日・祝日・年末年始

9:00～17:00

東京消防庁「救急相談センター」 Tel. 042-521-2323(#7119)
外国語による医療機関案内サービス
ひまわり東京都医療機関案内サービス
https://www.himawari.metro.tokyo.jp/qq13/qqport/tomintop/
医療機関受診のための情報、医療機関の検索など。
東京都保健医療情報センター
保健医療福祉相談 Tel. 03-5272-0303（日本語）
Tel. 03-5285-8181（英語・中国語・韓国語・タイ語・スペイン語）
受付時間：医療機関案内はコンピューターによる自動応答で 24 時間

232 List of After-hours medical institutions
Emergency Hospitals (24 hours for emergency)
Hitotsubashi Hospital

Tel. 042-343-1311

After hours medical institutions
Emergency clinic in Kodaira Health Center
Tel. 042-346-3706
Opening hours: 19:00-22:00(18:00～22:00 from Dec 29 to Jan 3)
Sunday and national holidays 8:45-16:30
Kodaira dentist association https://kodaira-dent.org/emergency.html (in Japanese only)
Emergency services are coordinated among local dental clinics.
Opening hours: Sunday and national holidays 9:00-17:00
Tokyo Fire Department Emergency Consultation Center

Tel. 042-521-2323(#7119)

Medical information services in other languages
Tokyo Metropolitan Medical Institution Information “Himawari”
Information about medical institutions
https://www.himawari.metro.tokyo.jp/qq13/qqport/tomintop/ (in Japanese, select language)
Tokyo Metropolitan Health and Medical Information Center
Medical and health information services
Tel. 03-5285-8181 (in English, Chinese, Korean, Thai and Spanish)
Office hours: 24 hours for information about medical institutions
Emergency Translation Services
Tel. 03-5285-8185 (in English, Chinese, Korean, Thai and Spanish)
Weekday: 17:00 - 20:00
Weekends and Holiday: 9:00 - 20:00

24