Privacyverklaring SchoolsUnited
SchoolsUnited gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens, want uw privacy is belangrijk. In dit document
wordt precies uitgelegd welke persoonsgegevens SchoolsUnited verzamelt, wat SchoolsUnited daarmee doeten wat uw rechten zijn met betrekking tot die persoonsgegevens.
Over SchoolsUnited
SchoolsUnited levert diensten als de SchoolApp, Schoolwebsite, NarrowCasting aan het onderwijs.
Persoonsgegevens
SchoolsUnited kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruikt maakt van
de diensten van SchoolsUnited en/of omdat u deze zelf bij het sturen van een ticket via
het ticketsysteem op de website aan SchoolsUnited verstrekt. SchoolsUnited is niet
verantwoordelijk voor de geplaatste content van de school. De school en de leerkrachten
plaatsen zelf content op de SchoolWebsite, SchoolApp en NarrowCasting. Schoolsunited
heeft geen enkele invloed op dit proces, zij zal deze content nooit kopiëren, doorverkopen ofverwijderen. SchoolsUnited verzamelt onderstaande gegegevens:

Schoolgegevens• Schoolnaam• Adresgegevens van uw school/organisatie• Telefoonnummer van uw school/organisatie• Website van uw school/organisatie• Betalingsgegevens van uw school/organisatie
Leerkrachten/medewerkers• Voor- en achternaam van de leerkrachten/
medewerkers van uw school/organisatie• E-mailadressen van de leerkrachten/
medewerkers van uw school• Gebruikersnaam van de leerkrachten/
medewerkers van uw school/organisatie• Wachtwoorden van de leerkrachten/
medewerkers van uw school/organisatie (dezeworden versleuteld opgeslagen, SchoolsUnited
kan dit niet inzien)Contactpersoon• Voor- en achternaam van de contactpersoon vanuw school/organisatie• E-mailadres van de contactpersoon van uw
school/organisatie•

Telefoonnummer van de contactpersoon van uw
school/organisatie

Verjaardagen module (optioneel)• Voor- en achternaam van de kinderen van uw
school/organisatie• Geboortedatum van de kinderen van uw school/organisatie
Oudercommunicatie module (optioneel)• Voor- en achternaam van de ouders/verzorgers
binnen uw school/organisatie• E-mailadres van de ouders/verzorgers binnen uw
school/organisatie• Adresgegevens van de ouders/verzorgers binnen
uw school/organisatie• Telefoonnummer van de ouders/verzorgers
binnen uw school/organisatie
Formulieren module (optioneel)• Uiteenlopende gegevens die een school wenst
te ontvangen van ouders/verzorgers binnen uw
school/organisatie
Pagina 1 - Verwerkersovereenkomst/privacyverklaring

?

Waarom SchoolsUnited persoonsgegevens verwerkt
SchoolsUnited verwerkt deze gegevens op basis van één van de onderstaande gronden:• Het is noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening;• SchoolsUnited heeft toestemming van u gekregen om ze te verwerken;• SchoolsUnited heeft een gerechtvaardigd belang bij de verwerking van uw gegevens;

Voor welke doeleinden SchoolsUnited gegevens verzamelt
SchoolsUnited verzamelt persoonsgegevens niet zomaar, maar doet dat met één van de onderstaande
doelen:• Het sluiten van een overeenkomst met u, inclusief het daaraan voorafgaande offertetraject en dekennismaking;• Het uitvoeren van de dienstverlening;• Het opnemen en onderhouden van contact met u;• Het vorderen van nakoming van een overeenkomst met ons.
• SchoolsUnited bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren,
waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Dit gebeurt er als u uw persoonsgegevens niet verstrekt
U heeft geen (wettelijke) plicht persoonsgegevens met SchoolsUnited te delen.
SchoolsUnited kan echter haar dienstverlening niet uitvoeren zonder bepaalde gegevens,bijvoorbeeld de gegevens die SchoolsUnited gebruikt om een overeenkomst voor hetuitvoeren van haar diensten met u te sluiten.
Wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming heeftu altijd het recht deze toestemming in te trekken door contact met SchoolsUnited op
te nemen. De verwerking van deze persoonsgegevens wordt dan gestopt. Echter, deintrekking van de toestemming heeft geen terugwerkende kracht.
Bewaartermijnen
SchoolsUnited bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren,
waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wanneer de dienstverlening is afgerond bewaart SchoolsUnitedde gegevens maximaal 3 maanden. Dit doet SchoolsUnited vanwege de aard van de dienstverlening,bijvoorbeeld vanwege een vervolgactie.
Wat betreft factuurgegevens houdt SchoolsUnited zich aan de wettelijke bewaartermijn. Andere
persoonsgegevens verwijdert SchoolsUnited drie maanden nadat u uw toestemming hebt ingetrokken.
Delen met anderen
SchoolsUnited maakt gebruik van de diensten van derden. Het kan zijn dat uw
persoonsgegevens met deze derden worden gedeeld, maar enkel wanneer dat nodig isvoor de uitvoering van de overeenkomst. Deze derden zijn in dit geval:
•••

•
•

De hostingprovider (smallhold.nl) die de websites van SchoolsUnited op zijn server
heeft staan;
De partij (Teamleader, Reeleezee & Google Drive) wiens dienstverlening
SchoolsUnited gebruikt om gegevens te bewaren;
Freelancers en franchisenemers van SchoolsUnited. De aard van hen
werkzaamheden is het dagelijks ondersteunen van scholen bij de SchoolApp,
website en NarrowCasting. Dit maakt dat zij toegang hebben tot de data van deschool (behalve de versleutelde wachtwoorden). Hiermee wordt uiteraard zeer
zorgvuldig omgesprongen en met hen is een verwerkingsovereenkomst afgesloten
dat zij data enkel en alleen gebruiken om een school te ondersteunen.
De partij Martin Media verzorgt de NarrowCasting, zij verwerken kalenderitems,nieuwsitems, foto’s en verjaardagen.
Het kan bovendien zo zijn dat SchoolsUnited bij de uitvoering van haardienstverlening genoodzaakt is bepaalde gegevens bekend te maken aan een
derde partij om haar dienstverlening uit te kunnen voeren, bijvoorbeeld een
gerechtsdeurwaarder.
Pagina 2 - Verwerkersovereenkomst/privacyverklaring!

KlachtenAls u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingenzijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door
SchoolsUnited verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met SchoolsUnited
op. Dit kunt u doen door een ticket te sturen naar ticket@schoolsunited.eu. Zij zal
haar best doen om er samen met u uit te komen. U heeft het recht om een klacht
in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Op de website van de Autoriteit
Persoonsgegevens kunt u lezen hoe u dit moet doen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het
recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, over te laten dragen aan u of een derde partij
en bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door SchoolsUnited .
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, overdracht aan u of een derde partij of verwijdering sturen naar
SchoolsUnited . Zij zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Beveiligen
SchoolsUnited neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om
misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen tegaan.
••••

SchoolsUnited huurt servers via smallhold.nl. Zij zorgen voor een adequate
verdediging tegen hackers en spammers. Het monitoren van hackers en spammers
is een continu proces waarbij verschillende procedures gevoerd worden en dieworden aangepast aan hoe hackers en spammers zich gedragen.
De servers van SchoolsUnited staan in Nederland en Duitsland, er wordt geen data
buiten de EU opgeslagen.
Op de servers van SchoolsUnited draait alleen eigen software, waardoor heel veel
scripts uitgezet kunnen worden en de kans op een hack relatief laag is.
Alle wachtwoorden worden binnen SchoolsUnited versleuteld opgeslagen.

Datalek
Indien uw onderwijsinstelling of SchoolsUnited een datalek vaststelt, dan zal deze partij daarover zo snel
mogelijk informeren zodra hij kennis heeft genomen van dat Datalek. SchoolsUnited verstrekt ingeval van
een datalek alle relevante informatie met betrekking tot het Datalek, waaronder informatie over eventuele
ontwikkelingen rond het datalek, en de maatregelen die SchoolsUnited treft om aan zijn kant de gevolgen van
het datalek te beperken en herhaling te voorkomen.
Wijzigingen
SchoolsUnited heeft het recht deze privacyverklaring van tijd tot tijd aan te passen en adviseert u daarom deprivacyverklaring af en toe te raadplegen om te zien of er wijzigingen zijn doorgevoerd. Bij grote wijzigingenzal SchoolsUnited u informeren via haar website.
Met vriendelijke groet,Richard Verbeek
Directeur SchoolsUnited* Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 16 januari 2019.
Pagina 3 - Verwerkersovereenkomst/privacyverklaring