質問回

答書

業務名：秩父市公営企業会計システム更新業務に係る情報提供依頼（ＲＦＩ）

質問１．実施要項 P.1
提出するものは以下の認識でよろしいでしょうか。
①仕様書（案）と機能要件書（案）に対するコメント②概算見積書（秩父市指定書式）③更新スケジュール（R7.8 稼働）
回答１．ご質問のとおりです。なお、スケジュールについて、令和７年８月の本稼働に間に合わない場合は、本稼働可能な時期、構築スケジュールをお示しください。
質問２．
今回 RFI 後の選定までのスケジュールと選定方法をご教示ください。
回答２．現在想定している今後のスケジュールは、令和６年１０月上旬：プロポーザル実施通知、１１月上旬～中旬：プロポーザル実施、１１月末：契約締結を予定しています。
質問３．実施要項 P.1 （４）スケジュールについて契約年月はいつ頃を想定しているでしょうか。
回答３．回答２をご参照ください。
質問４．実施要項 P.1 （４）スケジュールについて
本稼働時期ですがリース延長保守延長等していただき、令和8年4月稼働は可能でしょうか。
回答４．今年の４月時点で現システムサーバー（オンプレミス型）の導入から５年経過しているため、若干の延長は可能ですが、令和８年度当初予算の入力作業を行う令和７年１０月１日本稼働を延長可能な限度とし、現システムサーバーは、令和７年９月末を並行稼働可能な期限とする予定です。
質問５．仕様書（案）P.2 ２ 業務目的
病院事業及び下水道事業の管理セグメント数とセグメント名をご教示ください。
回答５．市立病院事業会計（１セグメント）、下水道事業会計（３セグメント（公共下水道事業、農業集落排水事業、戸別合併処理浄化槽事業）です。

質問６．仕様書（案）P.２ ２ 業務目的
病院事業と下水道事業の2会計は現在は１つの会計システムで運用されていますか。
回答６．ご質問のとおり、１つの会計システムサーバー（オンプレミス型）で同一ベンダーの企業会計システムで運用しています。
質問７．仕様書（案）P.2 ５ 業務の期間（１）システム構築業務「契約締結の日から令和 7 年 10 月 31 日まで」とありますが、本稼働は令和 7 年 7 月 31 日までとなりますでしょうか。
または本稼働は流動的で上記期間にて今後決定という認識でよろしいでしょうか。
回答７．本稼働は令和７年８月１日からを予定しています。なお、旧システムからのデータ移行がありますので、システム構築業務の期間は、令和７年１０月３１日までを予定しています。
本稼働の時期は、契約締結後の協議を踏まえ、契約締結の日から令和７年１０月１日までの範囲内で決定する予定です。
質問８．仕様書（案）P.3 ６ 本システムの機能（４）データ移行
会計毎のおおよそのデータ件数をご教示願います。
・勘定・予算科目、部署情報
・債権者、債務者情報・令和 7 年 4 月～7 月の執行情報（予定）・過去 5 年分の伝票情報
・固定資産情報・企業債情報
回答８．
病院
1,064
12,656

下水
1,080
1369

支出927346

調定1,08655

流用
支出調定
収入
振替

1618,913
17,76219,9181,790
97825103
5,850635
1,532679
2,883130

勘定・予算科目部署
債権者、債務者
令和 7 年 4 月～7 月の執行情報（予定）※不明のため令和 5 年 4 月～7 月の執行情報を記載

過去 5 年分の伝票情報（令和元～5 年度）
固定資産情報
企業債情報

農集
907
1369

戸別
713
1369

961
47

2,37040※ 農集・戸別は、令和 6 年度から公営企業会計へ移行したため、令和 5 年度以前分の執行状況なし

質問９．仕様書（案）P.3 ６ 本システムの機能（４）データ移行②④⑤⑥⑦の件数を教えて下さい。
回答９．回答８をご参照ください。
質問１０．仕様書（案）P.3 ６ 本システムの機能（４）データ移行
移行データは弊社に持ち帰り、弊社内にてデータ移行作業ができるという認識でよろしいでしょうか。
回答１０．ご質問のとおりです。なお、契約締結にあたっては、個人情報を取り扱うことから情報漏洩防止等、個人情報取り扱いに関する誓約書を提出いただきます。
質問１１．仕様書（案）P.3 ６ 本システムの機能（４）データ移行
各移行データはCSV 等、どのようなデータ形式でいただくことが可能でしょうか。
回答１１．CSV 形式のデータで提供します。
質問１２．仕様書（案）P.3 ６ 本システムの機能（４）データ移行
移行データのうち科目データ、固定資産データは弊社標準レイアウトでデータ提供でいただくことは可能でしょうか。
回答１２．次期ベンダーの標準レイアウトでのデータ提供はできません。CSV 形式のデータで提供しますので、受注者側の負担で移行データの関連付け作業や加工をしていだく予定です。
質問１３．仕様書（案）P.3 ６ 本システムの機能（４）データ移行④ 令和７年４月～７月の執行情報
現システムからのデータ移行に工数と金額が発生するため、令和７年４月１日に構築が終了し、稼働が可能なことを前提として、令和７年度の４月～７月
は新システムで執行情報をご入力いただくことは可能でしょうか。
回答１３．令和７年４月１日から本稼働が可能であれば、令和７年度の仕訳等の執行情報を発注者側で入力することは可能です。
その場合、令和６年度決算書作成は、旧システムで行うため、令和６年度決算が確定する概ね令和７年５月末頃までの令和６会計年度の執行情報は、決算確定後、速やかに新システムへ移行していただく予定です。

質問１４．仕様書（案）P.3 ６ 本システムの機能（４）データ移行④ 上記（質問１３）の対応が不可能な場合、伝票ではなく、科目ごとの執行金額を移行するのは可能でございますが、その運用はお認めいただけますでしょうか。
回答１４．上記（質問１３）の対応は可能です。
なお、後段の運用は認めません。新システム移行後の令和７年度の総勘定元帳を出力するためには、科目ごとの執行金額ではなく、仕訳ごとの執行金額を移行する必要があります。
質問１５．仕様書（案）P.3 ６ 本システムの機能（４）データ移行⑤ 過去５年分の伝票情報（伝票イメージでも可）
現ベンダー様から出力いただいたデータ形式によりますが、イメージでの管理の場合には、システムへの取り込みや検索ができないため、PDF 出力が可能であれば、PDF 形式にしたものを共有フォルダ等に格納していただき、適宜ご確認いただく運用はお認めいただけますでしょうか。
回答１５．CSV 形式でデータを提供しますので、過去５年分の伝票情報を検索できることを仕様に盛り込む予定としています。したがって、ご質問の PDF形式にしたものを共有フォルダ等に格納する方法では、過去データの仕訳情報等の検索ができないため認められません。
質問１６．仕様書（案）P.3 ６ 本システムの機能（４）データ移行⑤伝票イメージでも可とはどういう意味でしょうか。また、伝票移行は必須でしょうか。
回答１６．「伝票イメージでも可」とは、次期システム内で過去の仕訳データを仕訳ごとの伝票イメージに変換して画面に表示させることを想定してます。
質問１７．仕様書（案）P.4 ６ 本システムの機能（６）運用・保守業務③利用端末のOS,Webブラウザを教えて下さい。
回答１７．現クライアント PC については、以下のとおりです。
OS：Windows 10 Pro
Web ブラウザー：Windows Edge
なお、現クライアント PC のリース期間は、令和１０年１月３１日までとなっているため、本業務委託のシステム運用保守業務期間中に 1 度、クライアント PC の入れ替え作業が行われます。

質問１８．仕様書（案）P.5 １１ 作業体制（２）作業方法
打合せ場所について本市が指定する施設内とのことですがテレビ会議でも可能でしょうか。
回答１８．可能です。
質問１９．機能要件書（案）整理番号 71
整理番号65で作成する資料とは何でしょうか。
回答１９．整理番号 66、67 の決算見込の消費税計算仕訳を計算するための参考資料となる、予算科目別で税区分別・税率別の消費税計算書のことです。
質問２０．機能要件書（案）整理番号 115
契約一覧の契約とは伝票のうち、支出負担行為（変更含む）のことでしょうか。
回答２０．ご質問のとおりです。
質問２１．機能要件書（案）整理番号 135「集合収納時、調定年度または現年度・過年度別に、件数及び金額が入力できること。」とありますが、件数については件名や適用へ登録することで代替可能でしょうか。
回答２１．代替可能です。
質問２２．機能要件書（案）整理番号 175「各必要帳票について、メニューから簡単にCSV データとして出力できること。」とありますが、Excel データ形式でも代替可能でしょうか。
代替不可の場合、必要帳票についてどのようなものがあるかご教示ください。
回答２２．Excel データ形式での代替も可能です。
質問２３．機能要件書（案）整理番号 182、195
ＯＡ連携とは何でしょうか。
回答２３．予算書作成（関連整理番号 74）、消費税計算（関連整理番号 182）、決算書作成（関連整理番号 190・191・194・195）において、本市の現状の予算書、決算書に近いレイアウトで企業会計システムから PDF 形式等で版下の出力ができない場合に、企業会計システムから CSV 形式で出力したデータを基に、Excel マクロ等を利用して、予算書、決算書の版下を作成することです。

質問２４．機能要件書（案）整理番号 182、190、191、195

ＯＡ連携に必要な受け渡し条件についてご教示ください。
回答２４．OA 連携とは、回答２３のとおり、企業会計システムから CSV 形式で出力したデータを基に、Excel マクロ等を利用して、予算書、決算書の版下を作成することですので、受け渡し条件については、企業会計システムから出力した CSV 形式のデータを基に、Excel で版下を作成するために、Excel 計算式等を用いてデータの紐付け作業が必要となります。Excel マ
クロ等の作成及び運用期間中の修正作業等は、本業務委託として実施していただく予定です。