- enRPr
Vooeicati
numComerskr
eew
med

AVG en het delen
van beeldmateriaal
Positief omgaan met internet & privacy

Dus nu u alsnog akkoord
bent gegaan dat uw
kinderen met foto op dewebsite mogen, blijkt dat ze
er minder vaak opstaan
dan hun klasgenoten ?

2

Internet en privacy, twee dingen die elkaar soms bijna uit lijken te sluiten. Zeker
met de introductie van de AVG wetgeving. Dit boekje is geschreven voor PR- en
communicatiemedewerkers in het basisonderwijs die positief willen omgaan met
internet en privacy. En iedereen die een levendige website wil die de identiteit vande school ondersteunt en weergeeft.

Van start tot aankondiging
van de AVG
Op honderden basisscholen door het hele
land werden vanaf onze oprichting in 2006 deschoolwebsites gevuld met foto’s, spreekbeurten
en werkjes van kinderen. Tot in 2014 de komst
van de AVG wetgeving werd aangekondigd,
kon qua inhoud vrijwel alles. Kinderen haddenin een aantal gevallen zelfs een eigen login en
maakten pagina’s aan, die na goedkeuring door
een leerkracht op de website verschenen. Dewebsites gaven een levendig en sfeervol beeld
van scholen en hun leerlingen. Terugkijkend
was het een tijdperk van openheid, waarin
leerkrachten en leerlingen met het delen van
foto’s lieten zien wat er in en rondom de school
gebeurde.

AVG en verschralen van websites
In mei 2018 werd de AVG wetgeving van kracht.
Alle regelgeving en het feit dat bestuurders
persoonlijk aansprakelijk werden, zorgden voor
voorzichtigheid. En soms zelfs angst. Vooral
het delen van foto’s en filmpjes op de websites

3werd lastiger en scholen kozen onder druk
van de AVG steeds vaker voor een risicoloze
aanpak; een website met steeds minder(aansprekend) beeldmateriaal. Tegelijkertijd
werden sociale media en de ‘big tech companies’zoals Facebook en Google steeds groter. Zij
verdienen miljarden aan het verzamelen van data
van gebruikers. Daardoor werden en worden
gebruikers zich steeds bewuster dat het delen
van allerlei persoonlijke informatie ook negatieve
gevolgen kan hebben. In die zin is het heel goeddat er AVG wetgeving en bewustzijn is gekomen.
De vraag is hoe scholen er vervolgens mee
omgaan.
SchoolsUnited zag vanaf de introductie van de
AVG wetgeving een deel van de schoolwebsites
verschralen. Er werden steeds vaker stockfoto’s
gebruikt (aangekochte foto’s die niet op
de school zelf gemaakt zijn) en in uiterste
gevallen tonen schoolwebsites zelfs foto’s met
speeltoestellen en schoolgebouwen zonder dat
er een kind op te bekennen is.
Qua privacywetgeving lijkt alles op orde, maar
wat doet dit met de identiteit en de uitstraling
van scholen naar buiten? En wat leer je leerlingen

Meten is weten

hiermee over privacy en het delen van informatie?
Natuurlijk begrijpen we dat sommige kinderen
niet op foto’s op een schoolwebsite kunnen
verschijnen door privé-omstandigheden. Ookvóór de AVG van kracht werd, was precies
bekend welke kinderen niet gefotografeerd
mochten worden. Dat waren meestal maar
enkele kinderen.

Meten is weten, én aanleiding voor een
interessant gesprek.
Is duidelijk hoeveel procent van de ouders
ja zeggen tegen foto’s op de website? Per
school en binnen het cluster als geheel. Zijn
de leerkrachten gemotiveerd om de website
te voeden? En is de software zo ingesteld dat

Scholen en hun
communicatie in beeld

foto’s makkelijk doorgeplaatst kunnen worden
op schoolschermen en/of de website? Check jezelf regelmatig (minimaal eens per kwartaal) deTegelijk met de opkomst van de AVG
verschenen er tientallen apps voor scholen om
de communicatie met ouders veilig en achter
gesloten deuren te regelen. SchoolsUnited
levert deze software ook, maar gelooft niet in
een te grote scheiding tussen interne (tussende school en ouders van leerlingen) en externe
communicatie. Juist foto’s en filmpjes uit deschoolapp, van de dagelijkse praktijk op school,geven een belangrijk beeld van de school wat
bij kan dragen aan de uitstraling naar buiten.
Denk alleen al aan ouders die een school zoeken
voor hun kinderen, of leerkrachten die bij een
school willen solliciteren. Een bezoek aan deschoolwebsite vormt meestal de eerste indruk.
Die kans wil je als school toch benutten?

websites van de scholen en hoe up-to-date ze
zijn? Geef ze eens een cijfer voor de algemene
indruk. En communiceer dit met de school. Ga
met elkaar in gesprek. Mogen de verschillen
tussen de scholen binnen een cluster benoemd
worden? Hoe gaan omliggende scholen met hun
websites om? Valt een school positief of negatief
op? Hetzij de eigen, hetzij een collega school?
Dat zijn wat ons betreft interessante vragen om
je bewust te worden of je bewust te blijven van deuitstraling van de school.

4

Onze filosofie

Dynamische of statischewebsites

Wij hebben de tijd genomen om de gevolgen vande AVG wetgeving op ons in te laten werken.

Toen wij onze scholen vanaf 2020 attendeerden
op de ontwikkeling van steeds statischer
schoolwebsites bleek het probleem veel dieper
te zitten dan wij dachten. Op veel scholen
was het inmiddels ‘not done’ om foto’s vankinderen en leerkrachten op de schoolwebsite
te plaatsen. Dat was en is nooit de bedoelingvan de privacywetgeving geweest en is wat ons
betreft een doorgeschoten uitvoering van het
AVG beleid.

Onze software biedt niet alleen een veilige
digitale omgeving, maar kan daarnaast allelagen van de school inspireren. Ons concept De
MediaWijze School, kiest met de schoolwebsite,de schoolschermen en de schoolapp voor
controle bij plaatsing van berichten en goedgeïnformeerde betrokkenen die verstandig
omgaan met openheid. Dat begint bij deleerlingen. Hen spelenderwijs leren wat online
wel en niet kan en waarom. Altijd onder toezicht

Tweedeling
Het viel ons op dat er een tweedeling ontstondtussen verschillende besturen en hun scholen.
Scholen die bewust zochten naar ruimte
voor openheid. En scholen die zich, meestal
onbewust, naar binnen keerden. De eerste groep
zag het gevaar voor verlies van identiteit naar
buiten en ging in gesprek met het team en deouders van hun leerlingen. Zij kozen samen met
ouders en leerkrachten voor een open vizier.
Met toestemming van ouders en leerkrachten
worden foto’s van leerlingen en activiteiten
geplaatst om zo schoolwebsites levendig tehouden. Zij zochten ruimte en mogelijkheden
binnen de AVG wetgeving en hebben deze benut.
Van de tweede groep scholen veranderden deschoolwebsites. We kennen scholen waar 50%
van de ouders aangeven dat er nooit foto’s met

5van een leerkracht. Door zelf te oefenen met
verschillende niveaus van openheid en het
plaatsen van berichten. Startend in de eigen
groep binnen de schoolapp, met een vervolgstap
van plaatsen naar de schoolschermen binnen
het schoolgebouw en/of een derde stap van
openheid naar de schoolwebsite. Leerlingen
leren zo keuzes te maken in wat ze delen op
de verschillende media binnen en buiten deschool. Zij zorgen voor een dynamische digitaleuitstraling.
schoolappschoolschermenschoolwebsite

hun kind(eren) op de website mogen. Daarmee
vergt het plaatsen van foto’s veel uitzoekwerk
voor de leerkrachten. Gevolg is vaak de weg van
de minste weerstand: helemaal geen foto’s vankinderen meer op de schoolwebsite plaatsen. De
digitale uitstraling van deze scholen inspireert
niet meer en dekt de lading niet. Daarmee lopen
scholen het gevaar dat ouders van potentiële
leerlingen en andere geïnteresseerden de weg
naar de school niet meer weten te vinden, met
uiteindelijk dalende leerlingenaantallen alsgevolg. De school loopt daarmee bovendien terugin inkomsten die zij van de overheid ontvangt.

Levendige websites en
passende privacy
Het goede nieuws is: de AVG zegt niet dat
er geen foto’s en filmpjes van leerlingen op
schoolwebsites mogen staan. Het beeldmateriaal
moet er wel af nadat een leerling een zekere tijd
van school is. Goede software heeft een auto
archiveringsfunctie die het materiaal na een
bepaalde tijd automatisch verwijdert.
Het is vooral belangrijk om onderling goede
afspraken te maken, ouders een veilig gevoel tegeven en uit te leggen waarom je op passendewijze wilt laten zien wat er op school gebeurt. Wij
streven ernaar dat alle ouders meedoen, zodat
een dynamische website weer vanzelfsprekend

wordt. Een levendige schoolwebsite die straalt,
laat zien wat de kinderen op school doen en wat
de sfeer is.

Terug naar een dynamische uitstraling
Positief omgaan met privacy op internet is
een zaak van iedereen op school. Het begint
met een gezamenlijk besluit (van bestuur, staf,directeuren en leerkrachten) om te kiezen
voor beweging en actief beleid op open entransparante communicatie. Met respect voor
alle betrokkenen, passend binnen de AVG. Pas
als dat mandaat er is, kunnen scholen optimaal
aan de slag. Wij kunnen, als daar behoefte aan is,
op ieder facet ondersteunen.

Aan de slag?
Wil je ook positief aan de slag met internet
en privacy? Met het stappenplan hiernaast
als leidraad realiseren we gezamelijk scholen
met goed geïnformeerde bestuursleden,stafmedewerkers, directeuren, leerkrachten en
ouders, én mediawijze leerlingen. We gaan graag
digitaal, via Meet of Teams, met je om tafel voor
een oriënterend gesprek.

Mail ons voor een afspraak:support@schoolsunited.eu

6Stappenplan
1 Bewustwording van het belang van openheid, uiteindelijk resulterendin een website die straalt. Dit boekje is daarin de eerste aanzet.

2 Een sessie op bestuurs en/of directieniveau waarin de deelnemers
reflecteren op hun communicatie naar buiten sinds de introductie vande AVG wetgeving.

3 De volgende stap is een sessie op schoolniveau waarin de directeuren de leerkrachten reflecteren op hetzelfde onderwerp. Inzet is tebepalen waar de school op dit moment staat en waar ze naartoe wilbewegen.

4 Ouders informeren middels een inspirerend boekje en waar nodig

bijpraten (via een videoconferencing sessie). Doel is om 100% van deouders mee te krijgen in het mogen delen van foto’s op de website.
Onze consultant kan hierin faciliteren.

5 De software zo inrichten dat het technisch mogelijk en makkelijk is
foto’s en filmpjes te delen op schoolschermen binnen de school en/of
op de website.

6 Oefenen met mediawijsheid. Kinderen kunnen starten met het

plaatsen van postings. Eerst in de eigen (schoolapp)groep, vervolgens
op de schoolschermen binnen het schoolgebouw en uiteindelijk op deschoolwebsite. Uiteraard alleen na goedkeuring van postings door deleerkracht.

7

SchoolsUnitedWesterlaan 51
8011 CA ZWOLLE
Tel. 038 20 200 60

www.schoolsunited.eu
support@schoolsunited.eu
8