利用マニュアル
導入編（10ユーザ規模のお客様向け）【設定例】
このたびはOTクラウド・ストレージをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
本マニュアルでは、利用者が10ユーザ程度のお客さまの設定例を記載しています。
20ユーザ以上で運用をされる方は、20ユーザ以上のお客様向けのマニュアルをご覧いただくことを推奨します。

第５．０版※一部画面イメージは開発中のものです。実際の画面とは一部異なる場合がありますのでご注意ください。
※本書に記載されている会社名、システム名、製品名は一般に各社の登録商標または商標です。
なお、本文および図表中では、「™」、「®」は明記しておりません。

利用マニュアルについて①：サービス概要②：新規契約お申込み編③：導入編【設定例】

本書
本サービスのサービスの概要や特長を説明

本サービスの新規お申込み方法を説明

本サービスの初期設定を設定例から説明④：操作編（管理者ユーザ詳細）⑤：操作編（一般ユーザ詳細）⑥：ログイン・メールアドレ
ス、パスワード変更、アカウントロック解除編

管理者権限を持つ利用者様向けの操作説明

ユーザ向けの操作説明

本サービスへのログイン、メールアドレス・パスワード変更、アカウントロック解除の操作説
明⑦：契約変更・解約申込編

ご契約情報確認方法や変更について説明改版履歴
版

年月

改訂内容

改訂箇所

1.0版

2021年4月

初版作成

1.1版

2021年4月

２段階認証のGoogle AuthenticatorまたはMicrosoftAuthenticatorを利用する場合を追記しました。

3-2

2.0版

2021年6月

2段階認証の登録をリセットする機能追加に伴い、記述を更新しました。

3-2

3.0版

2021年9月

SNS認証提供開始に伴い記載を更新しました。

3-1
3-2

回線認証提供開始に伴い記載を更新しました。

9-4

本書内の「システム管理者」グループを、初回ご利用開始時点で作成される「Administrators」グループを利用する記載に更新しました。

1-1
4
6

SMS（ショートメッセージ）が届かない場合について記載を追記しました。

3-1

共有リンクのアクション回数の初期値を更新し、それに伴い共有リンクのアクション回数の説明文を更新しました。

9-2

2段階認証画面で、最初に表示する画面をAuthenticator用からSMS用に変更したことに伴い、記述を更新しました。

3-1

Authenticator用の2段階認証画面内に手順を追記したことに伴い、記述を更新しました。

3-1

ユーザ作成時の項目についての注釈を追記しました。

5「7.プロジェクトフォルダの作成」に向けて、「6.フォルダの作成とアクセス権限の設定」にて管理コンソールを閉じる手順を追記しました。

6
7

データ移行方法からストレージサービスDrive記載部分を削除しました。

9-1

説明文に合わせた画面の更新を一部実施しました。

5

画面に合わせたボタン名の更新を一部実施しました。

6「1.プロファイルの設定」について記載を更新しました。

8

Microsoft Office連携機能提供に伴い、記述を更新しました。

9
9-3
9-4

3.1版

4.0版

4.1版

5.0版

2022年1月

2022年3月

2022年6月

2022年9月

目次
１．はじめに１．本書のモデルケース・・・・・・・・・・・・・ 4
・・・・・・・・・・・・・ 4

２．設定手順・・・・・・・・・・・・・ 8

３．パソコンのブラウザからログイン

・・・・・・・・・・・・・ 9

１．メールアドレスとパスワードでログイン・・・・・・・・・・・・・ 9

２．SNSアカウントでログイン・・・・・・・・・・・・・13

４．グループ作成

・・・・・・・・・・・・・14

５．ユーザ作成

・・・・・・・・・・・・・16

６．フォルダの作成とアクセス権限の設定

・・・・・・・・・・・・・19

７．プロジェクトフォルダの作成

・・・・・・・・・・・・・23

８．ストレージサービスDriveの利用方法

・・・・・・・・・・・・・27

９．その他初期設定・便利機能

・・・・・・・・・・・・・29

１．データ移行

・・・・・・・・・・・・・30

２．ポリシー設定・・・・・・・・・・・・・31

３．ファイルリンクによる共有

・・・・・・・・・・・・・32

４．回線認証設定

・・・・・・・・・・・・・34

１ はじめに
１．本書のモデルケース
本書では、10ユーザ規模でご利用の場合の初期設定について、下記のモデルケースで説明します。
お客様の組織や担当にあわせて読み替えてください。
（１）グループ
OTクラウド・ストレージでは、グループを設定することにより、フォルダのアクセス権限やフォルダ内の管理機能をグループごとに設定できます。
※下図では、部署ごとのOTクラウド・ストレージのグループ表記は割愛しています。

役員

社長

取締役
グループ

総務部長

開発部長

開発課長

総務１

開発１

開発２

開発３

開発４

総務部

凡例

Administrators
グループ

専務

代表
・社員

開発部

会社組織

OTクラウド・ストレージに設定するグループ4

１ はじめに
１．本書のモデルケース（２）ユーザ設定
OTクラウド・ストレージでは、ご契約者様のIDのほか、管理者権限を持つ「管理者」と一般的な利用者である「ユーザ」を作成可能です。
本書では、以下で設定します。
OTクラウド・ストレージのユーザー種別

特徴

所属させる代表・社員例

契約者• OTクラウド・ストレージを契約した人（申込編で申し込みを行った人）• 自動的に管理者権限を保有

総務部長

管理者

• OTクラウド・ストレージの設定を行うことができる利用者

開発部部長

ユーザ

• 管理者ではなく、フォルダへのアクセスやフォルダ閲覧・編集等の操作を実施する利用者

役員
各部署の社員5

１ はじめに
１．本書のモデルケース（３）社内利用のフォルダと利用できるグループ設定
本書では、作成するフォルダと利用できるグループを以下とします。
OTクラウド・ストレージ内のフォルダ全社共有利用できるグループ（アクセス権限）
全グループ（フォルダ参照のみ）

役員共有

役員（フルコントロール）、総務部（フルコントロール）

総務部共有

総務部（フルコントロール）

開発部共有

開発部（フルコントロール） 、営業部（閲覧のみ）

全体周知用

総務部（フルコントロール）、ほかグループ（閲覧のみ）

6

１ はじめに
１．本書のモデルケース（４）社外メンバとの共有
OTクラウド・ストレージでは、社外メンバとの共有用として、プロジェクトフォルダを利用可能です。
本書では、作成するプロジェクトフォルダとプロジェクトフォルダにアクセスできる社内・社外メンバを以下とします。
役員

社長

専務

総務部長

開発部長

開発１

総務１

開発課長

開発２

開発３

開発４

総務部

開発部

A
B社との合同プロジェクト

B

会社B

7

２ 設定手順
本書では、OTクラウド・ストレージに契約をしてから、ユーザが利用できるようするための初期設定の手順について、以下の順番で説明します。

①パソコンのブラウザからログイン②グループ作成③ユーザ作成④フォルダの作成とアクセス権限の設定⑤プロジェクトフォルダの作成⑥ストレージサービスDriveの利用
また、初期設定後に実施する「その他初期設定」ついて説明します。

（１）データ移行（２）ポリシー設定（３）ファイルリンクによる共有（４）回線認証設定
8

３ パソコンのブラウザからログイン
OTクラウド・ストレージのご利用には、ログインが必要です。
お申し込み時のログイン方法の設定登録により、ログイン方法が異なります。

メールアドレスとパスワードを登録した方は「１．メールアドレスとパスワードでログイン」を参照ください。

GoogleアカウントまたはFacebookアカウントを登録した方は「２．SNSアカウントでログイン」
を参照ください。

１．メールアドレスとパスワードでログイン（１）初期設定を行なうため、契約者のIDでOTクラウド・ストレージにログインします。
OTクラウド・ストレージのログイン画面で、契約者のメールアドレスと申込画面で入力したパスワードを入力し、ログインをクリックします。
※ログイン画面のURL：https://ff.cloud-nas.net/VX5※初回ご利用時は、回線情報が登録されていないため、回線認証はご利用できません。
本手順に従いポータルサイトURLにログイン後、「9.4 回線認証設定」を実施してください。

！ ここに注意
回線認証でのログイン方法については、「利用マニュアル ログイン・メールアドレス（ID)・パスワード変更・アカウントロック解除」
をご確認ください。
9３ パソコンのブラウザからログイン
１．メールアドレスとパスワードでログイン（２）お使いのパソコンやスマートフォンではじめてログインした場合やログインしてから30日間アクセスしていなかった場合に、2段階認証が要求されます。

Authenticatorをご利用ではない方は「SMS（ショートメッセージ）」のご利用を推奨します。
「（１）SMS（ショートメッセージ）で2段階認証を設定する場合」
を参照ください。

すでにGoogle
Authenticatorまたは、Microsoft Authenticatorをご利用の方は「Authenticator」をご利用いただくことを推奨します「（２）Authenticatorで２段階認証を設定する場合」
を参照ください。

※2段階認証の登録をリセットしたい場合は、利用マニュアル「ログイン・メールアドレス（ID）、パスワード変更、アカウントロック解除編」の「５．2段階認証の登録のリセット」を参照ください。

10

３ パソコンのブラウザからログイン
１．メールアドレスとパスワードでログイン（１）SMS（ショートメッセージ）で2段階認証を設定する場合①SMSが受信できる携帯電話、スマートフォンの電話番号を入力し「＞」ボタンをクリック入力された電話番号宛に、ショートメッセージが送信されます。

③リカバリーコードが表示されます。
携帯電話を紛失した場合など登録する電話番号を変更する際に必要となりますので、忘れないようにテキストファイル等に保存します。
その後、「リカバリコードを保存しました」にチェックし、「＞」をクリック②ショートメッセージに送られてきた6文字を入力します。
その後、「このブラウザを一定期間、記憶する」にチェックし、「＞」をクリック④2段階認証完了画面が表示され、2段階認証が完了となります。
「ログインする」をクリックするとOTクラウド・ストレージのメイン画面が表示されます。

！ ここに注意
SMSを受信できなかった場合、①で入力した電話番号のSMSの受信設定が影響している可能性がございます。下記の設定がされている場合は解除していただき、再度ログイン画面からログインをお試しください。
・国際SMSや海外事業者からのSMSの受信拒否する設定
・特定の番号のみ許可する設定
11

３ パソコンのブラウザからログイン
１．メールアドレスとパスワードでログイン（２） Authenticatorで２段階認証を設定する場合①QRコードでの認証はこちらをクリック②Google Authenticator、またはMicrosoft Authenticatorを起動し、QRコードを読み込みます。
表示された、6桁のパスワードを入力し、「＞」をクリック③リカバリーコードが表示されます。
携帯電話を紛失した場合など登録する電話番号を変更する際に必要となりますので、忘れないようにテキストファイル等に保存します。
その後、「リカバリコードを保存しました」にチェックし、「＞」をクリック④2段階認証完了画面が表示され、2段階認証が完了となります。
「ログインする」をクリックするとOTクラウド・ストレージのメイン画面が表示されます。

12

３ パソコンのブラウザからログイン
２．SNSアカウントでログイン
OTクラウド・ストレージのログイン画面で、Google認証でログインまたはFacebook認証でログインをクリックします。
※ログイン画面のURL：https://ff.cloud-nas.net/VX5＜「Googleアカウントでログイン」を選択した場合＞利用するGoogleアカウントを選択、または「別のアカウントを使用」を選択してください※選択後、以下のようなパスワード入力画面が表示された場合は、パスワードを入力してください。
その後、多要素認証が表示された場合は多要素認証を実施し、Googleアカウントの認証をしてください。

＜「Facebookアカウントでログイン」を選択した場合＞利用するFacebookアカウントのIDとパスワードを入力してください。
※選択後、多要素認証が表示された場合は多要素認証を実施し、Facebookアカウントの認証をしてください。
！ ここに注意
回線認証でのログイン方法については、「利用マニュアル ログイン・メールアドレス（ID)・パスワード変更・アカウントロック解除」をご確認ください。
13

４ グループ作成
ログイン後、最初にグループ設定を行います。

（１）グループ一覧画面を表示します。

①画面の右上にある「ツール」メニューから、管理コンソールをクリック②グループ一覧画面「グループ」であることを確認※グループでなかった場合、メニュー一覧ボタンをクリックし、表示された一覧からグループを選択（２）管理コンソールを編集モードに変更します。
管理コンソールでは、編集モードと閲覧モードの２つのモードがあり、編集の開始と終了を管理されています。
グループを作成するために、編集モードに変更します。

①画面上部にある、「編集を開始する」をクリック②「編集モード」に変更されたことを確認

14

４ グループ作成（３）グループを新規作成します。
※契約者は、初期状態で作成される「Administrators」グループに設定されます。

①グループ一覧画面
編集モードにすることで、「新規作成」が選択可能に「新規作成」をクリック②グループの新規作成画面
以下の表の通り各項目を入力し、「保存」をクリック③グループ一覧画面
作成されたグループを確認※作成するグループ分繰り返し実施してください。
＜グループ作成時の入力＞※入力時は、実際の組織にあわせて入力してください

グループ

よみ

グループの説明

Administrators※２

設定のシステムロール※１
パワーユーザー取締役

とりしまりやく

取締役用

一般ユーザ

総務部

そうむぶ

総務部用

一般ユーザ

開発部

かいはつぶ

開発部用

一般ユーザ

※１ 既定のシステムロールで「パワーユーザー」を指定することで、各ファイル操作のログが確認可能となります。
※２ Administratorsグループはご利用開始時点で作成されているため、新規作成は不要です。

15

５ ユーザ作成
OTクラウド・ストレージのユーザを以下の手順で作成します。

（１）ユーザ一覧画面を表示します。

①管理コンソール画面「ユーザ」をクリック②ユーザ一覧画面「新規作成」をクリック（２）ユーザを作成します。

ユーザの新規作成画面
次ページの表の通り各項目を入力し、「保存」クリック※OTクラウド・ストレージは、メールアドレスがIDとなります。
※所属するグループは「選択」をクリックし、グループを選択※作成するユーザ分繰り返し実施してください。

グループ／ユーザの選択画面「リストから選択」をクリックし、所属するグループにチェックし「選択」クリック

16

５ ユーザ作成＜ユーザ作成時の入力＞※入力時は、実際の役員、社員のメールアドレス、名前等を入力してください※必要に応じて、下表以外の項目（部署名、備考など）を入力してください。
（下表以外の項目については、「操作編（管理者ユーザ詳細）「グループ・ユーザ管理」」の「２．１．ユーザの編集」を参照ください。）※パスワードは、ユーザ作成後に送信される利用者登録のご案内メール内のURLをクリックし、ユーザ自身が設定します。
メールアドレス
（ID）

名前

グループ

ユーザタイプ ※aaa@aa.ne.jp

社長

役員
取締役

一般

ccc@aa.ne.jp

総務社員１※以下、総務部社員分
作成

総務部

一般

ddd@aa.ne.jp

開発部長

Administrators
開発部

管理者eee@aa.ne.jp

開発課長※以下、開発部社員分
作成

開発部

一般

※ユーザータイプについては、P.5を参照ください。

登録したユーザのメールアドレスに利用者登録のご案内メールが届きます。
※メール受信後、各ユーザがアカウント登録をする必要があります。
本登録の手順については、利用マニュアル「ログイン・メールアドレス（ID）、パスワード変更、アカウントロック解除編」の「１．ログイン」を参照ください。
件名:【OTクラウド・ストレージ】利用者登録のご案内
本文：[利用者様氏名]様

こちらは、OTクラウド・ストレージシステムです。
[ご契約者様のメールアドレス]より[利用者様氏名] 様がOTクラウド・ストレージの利用者として登録されました。
本メール受領後、7日以内に下記URLへアクセスして利用者登録を完了してください。
■利用者登録用URL
https://cc.ncfs.ics-east.jp/dev/app/account-regist?XXX=============================================
本メールは「OTクラウド・ストレージ」のシステムより自動的に送信しております。
送信専用となっておりますので、ご返信いただきましてもご対応いたしかねますので予めご了承ください。
=============================================

17

５ ユーザ作成（３）契約者（総務部長）の所属するグループを設定します。

契約者である総務部長にチェックし、グループの変更をクリック

グループ／ユーザの選択画面「リストから選択」をクリックし、「Administrators」「取締役」「総務部」にチェックし、「選択したグループへ追加」をクリック

18

６ フォルダの作成とアクセス権限の設定作成したユーザが利用するフォルダ作成と、アクセス権限の設定を実施します。
まずは、全社共有フォルダに対して、「Administrators」グループにフルコントロール権限と全グループで表示可能にするための権限設定を実施します。
その後、各組織、各グループのフォルダの作成と権限設定を実施します。

（１）フォルダ一覧画面を表示します。

①管理コンソール画面「フォルダ」をクリック②フォルダ一覧画面「全社共有」をクリック（２）「Administrators」グループにフルコントロールの権限を付与します。

①フォルダ一覧画面「全社共有」の「追加」をクリック②グループ／ユーザ選択画面「Administrators」のみ「追加」をクリックし、「次へ」をクリック③フォルダ設定画面
ロールを「フルコントロール」を選択し、「保存」をクリック④全社共有フォルダ設定画面「Administrators」グループが追加されたことを確認

19

６ フォルダの作成とアクセス権限の設定（３）全ユーザが全社共有フォルダを表示できるように設定します。

①フォルダ一覧画面「全社共有」の「追加」をクリック②グループ／ユーザ選択画面③フォルダ設定画面「Administrators」以外のロールを「アクセスなし
全グループの「追加」をクリックし、 （通過のみ）」を選択し、「次へ」をクリック「保存」をクリック④全社共有フォルダ設定画面「Administrators」以外のすべてのグループが追加された
ことを確認

20

６ フォルダの作成とアクセス権限の設定（４）各組織、各グループのフォルダを作成するために閲覧モードに変更し、管理コンソールを終了します。

①画面上部にある、「編集を終了する」をクリック②「閲覧モード」に変更されたことを確認③「×」ボタンをクリック（５）各組織、各グループ用のフォルダを作成します。

①メイン画面全社共有で右クリックし、「フォルダ…」
内の「サブフォルダの作成」をクリック②フォルダ新規作成画面
フォルダ名を入力し「作成」をクリック※以下のフォルダ分繰り返してください。
役員共有

総務部共有
開発部共有
全体周知用

21

６ フォルダの作成とアクセス権限の設定（６）アクセス権限を設定するため、管理コンソールからフォルダをクリックします。
その後、編集モードに変更します。

（７）アクセス権限を設定します①フォルダ一覧画面
全社共有内の設定する「フォルダ」をクリックし「追加ボタン」をクリック※以下に示すフォルダとアクセス権限を付与する
グループ設定を繰り返し実施してください②グループ／ユーザ選択③フォルダ設定画面
画面
ロールを選択し、設定するグループ「保存」をクリックの「選択」をクリックし、 ※ロール：「フルコントロー「次へ」をクリック
ル」や「閲覧のみ」を選択

役員共有

役員（フルコントロール）、総務部（フルコントロール）

総務部共有

総務部（フルコントロール）

開発部共有

開発部（フルコントロール） 、営業部（閲覧のみ）

全体周知用

総務部（フルコントロール）、ほかグループ（閲覧のみ）（８）設定完了後、閲覧モードに変更し、管理コンソールを終了します。
22

７ プロジェクトフォルダの作成
社外メンバと共有するためのプロジェクトフォルダを作成します。
以下の手順で、プロジェクトフォルダを作成します。
※本書では、右図の通り、「B社合同プロジェクト」フォルダを作成します。

（１）プロジェクトフォルダを作成します。

①フォルダ一覧画面
全社共有を右クリックし、「プロジェクト作成」をクリック②プロジェクト作成画面
プロジェクトフォルダ名に「B社合同プロジェクト」を入力し、「作成」をクリック（２）プロジェクトフォルダを利用可能な社内ユーザを設定します。

①プロジェクト設定画面
画面右のフレームで「ユーザ」をクリックし、「社内メンバーの追加」をクリック②グループ／ユーザの選択画面「リストから選択」をクリックし、「開発部」グループをクリック「開発部」グループでプロジェクトフォルダを利用可能にする「開発課長」 「開発２」「開発３」「開発４」をチェックし、「選択ユーザを追加」をクリック
23

７ プロジェクトフォルダの作成（３）プロジェクトフォルダを利用可能な社外ユーザを設定します。

①プロジェクト設定画面
画面右のフレームで「ユーザ」をクリックし、「社外メンバーの追加」をクリック②社外メンバ登録画面
会社BのA社員のメールアドレスを入力し「次へ」をクリック②社外メンバ登録画面
会社BのA社員の「名前」「会社名」を入力し「保存」をクリック※会社BのB社員の登録を繰り返し実施してください（４）プロジェクトフォルダの社内メンバのグループを作成します。

①プロジェクト設定画面
画面右のフレームで「グループ」をクリックし、「新規作成」をクリック②グループ作成画面
グループ名に「A社グループ」を入力、タイプは「社内メンバ用」を選択し「保存」をクリック③プロジェクト設定画面
A社グループをクリックし、メンバーをクリック「追加」ボタンをクリック④グループ／ユーザの選択画面
A社のメンバをチェックし、「選択したユーザを追加」をクリック
24

７ プロジェクトフォルダの作成（５）プロジェクトフォルダの社外メンバのグループを作成します。

①プロジェクト設定画面画面右のフレームで「グループ」をクリックし、「新規作成」をクリック②グループ作成画面
グループ名に「B社グループ」を入力、タイプは「社外メンバ用」を選択し「保存」をクリック③プロジェクト設定画面
B社グループをクリックし、メンバーをクリック「追加」ボタンをクリック④グループ／ユーザの選択画面
B社のメンバをチェックし、「選択したユーザを追加」をクリック（６）作成したプロジェクトフォルダ用のグループにアクセス権限を設定します。

①プロジェクト設定画面
画面右のフレームで「権限」をクリックし、「グループ追加」をクリック②グループ選択画面「A社グループ」と「B社グループ」にチェックし「次へ」をクリック③アクセス権限設定画面
ロール名で「書き込み・編集」を選択肢、「保存」をクリック

25

７ プロジェクトフォルダの作成（７）社外メンバに招待メールを送信します。

①プロジェクト設定画面
画面右のフレームで「ユーザ」をクリックし、社外メンバにチェックし、「招待メールを送信」をクリック②招待メール設定画面
招待メールの本文を入力し、「送信」をクリック

件名: [OTクラウド・ストレージ]プロジェクトへ招待されました
本文：A様
総務部長 様が、あなたを「B社合同プロジェクト」プロジェクトへ招待しました。
下記、URLよりログインしてください。
https://xxxxxxxxx/collaborator/xxxxxxxx
総務部長 様からのメッセージ：
B社 A様、B様
A様、B様と弊社での共有用フォルダを作成しました。
まずはアクセスできるかご確認をお願いします。

③招待メール受信
社外メンバに上記のようなメールが届き、OTクラウド・ストレージのプロジェクトフォルダが利用可能となります。
26

８ ストレージサービスDriveの利用方法
ストレージサービスDriveのご利用にあたって、ストレージサービスDriveのインストーラーとプロファイルが必要です。

1. プロファイルの設定（初期設定でもご利用可能です。）
2. ストレージサービスDriveのインストール

１．プロファイルの設定（初期設定でもご利用可能です。）
プロファイルは、初期設定のままでもご利用可能ですが、下記項目の設定変更が可能です。
 キャッシュパス
 キャッシュサイズ
 ドライブ文字
 プロキシサーバ
 ダウンロード許可
詳細については、「利用マニュアルDrive」」を参照ください。

操作編（管理者ユーザ詳細）「ストレージサービス27８ ストレージサービスDriveの利用方法
２． ストレージサービスDriveのインストール（１）インストール前の確認事項等

その他、インストール前の諸注意事項※については、利用マニュアル「操作編（管理者ユーザ詳細）「ストレージサービスDrive」」の「18．セキュリティ対策との関係」を参照ください※セキュリティ対策ソフトウェア利用時の注意事項等（２）各ユーザのインストール方法・利用方法

ストレージサービスDriveのインストールに関しては、利用マニュアル「操作編（一般ユーザ）「リモートワークストレージ
Drive」」 の「１．ストレージサービスDriveのインストール」を参照ください。
なお、各ユーザ自身でWebブラウザにログインし、【ツール】-【アプリケーション】からインストーラ及びプロファイルをダウンロードすることができます。

インストーラー
プロファイル28

９ その他初期設定・便利機能
初期設定後に実施する以下のその他初期設定、便利機能について説明します。
それぞれ、実施したい項目に合わせて参照ください。

＜その他初期設定＞
NASやファイルサーバのデータをOTクラウド・ストレージにデータ移行したい
共有時やごみ箱、ファイルロックに関するをOTクラウド・ストレージ内のポリシーを設定したい

１．データ移行

２．ポリシー設定＜便利機能＞
ファイルを社外に共有したい

３．ファイルリンク
による共有

特定の回線環境下でのみOTクラウド・ストレージの利用を制限したい

４．回線認証設定※OfficeファイルをMicrosoft Office連携機能で編集することも可能です。
詳細は、ご利用のアプリケーションによりそれぞれ参照ください。
・Webをご利用の場合：「操作編（一般ユーザ）「Webブラウザ」」の「1.7.Microsoft Office連携」
・ストレージサービスDriveをご利用の場合：「操作編（一般ユーザ）「ストレージサービスDrive」」の「8. Microsoft Office連携」

29

９ その他初期設定・便利機能
１．データ移行OTクラウド・ストレージにデータ移行する場合、データ転送ツールをご利用ください。
データ転送ツールを使う方法
OTクラウド・ストレージのデータ転送ツールを使用することにより、 NASやファイルサーバのデータを移行することも可能です。

NAS・ファイルサーバ

OTクラウド・ストレージ

データ転送ツールに関しては、利用マニュアル「操作編（管理者ユーザ詳細） データ転送ツール」をご参照ください。

30

９ その他初期設定・便利機能
２．ポリシー設定
OTクラウド・ストレージの管理コンソールにて、共通のポリシー設定が可能です。

本書では、通常のご利用の際に有効な共有ポリシー、ごみ箱ポリシー、ファイルロックポリシーについて説明します。
その他のポリシー設定については、利用マニュアル「操作編（管理者ユーザ詳細）「ロールとポリシー」」を参照ください。
（１）共有ポリシー
共有ポリシーでは、必要に応じて下記を設定してください。
• 最大有効期限：共有する際に設定できる最大有効期限⇒初期値365日• 最大アクション回数：共有後に共有先のアクション回数の制限
共有ファイルのプレビューやダウンロードのアクション回数⇒初期値100回（２）ごみ箱ポリシー
ごみ箱ポリシーでは、必要に応じて下記を設定してください。
• 個人のごみ箱に「全社共有」のフォルダ内で削除したアイテムを含める⇒初期値「無効」
初期設定では「全社共有」フォルダ内で削除を実施した場合、もとに戻す操作が管理者のみ実施可能となっています。上記設定を「有効」にすることで、各ユーザがごみ箱からもとに戻すことが可能となります。

（３）ファイルロックポリシー
ファイルロックポリシーでは、必要に応じて下記を設定してください。
• ロックの有効時間⇒初期値「24」
ファイルにファイルロックする際に設定されるロック時間となります。

31

９ その他初期設定・便利機能
３．ファイルリンクによる共有OTクラウド・ストレージでは、共有の際にファイルリンクが発行され、ファイルリンクを共有先にメール通知することが可能です。
本書では、ストレージサービスDriveがインストールされているパソコンから、ファイルリンクによる共有方法について説明します。

（１）ファイルリンクによる共有を作成します。

①エクスプローラ
ストレージサービスDrive内のファイルを右クリックし、「ストレージサービス」内の「共有リンクの発行」を選択④送信先画面共有のメール通知の宛先、本文などを設定し、「送信内容を確認」
をクリック②共有リンク設定画面
共有するファイルの可能なファイル操作を選択し、「次へ」をクリック⑤リンクを発行画面
設定内容を確認し、「URLを発行し送信」
をクリック③共有リンク設定画面
共有用パスワードや有効期限、アクション回数を設定し、「リンクをメールで送信」
をクリック⑥共有リンク画面
ファイルリンクによる発行が完了「OK」をクリック32

９ その他初期設定・便利機能
３．ファイルリンクによる共有（２）共有先へメール通知されます。
共有先に、以下のようなメールが送信されます。
メール内のファイルリンクのURLをブラウザで開くと、共有されたファイルをプレビューやダウンロードが可能です。
件名:ファイル共有のお知らせ
本文：〇〇様お世話になります。
A社の〇〇です。
ファイル共有します。
ご確認ください。
https://xxxxx/?site=xxx&id=xxxxxxxx①ファイルリンクメール受信
メール内、ファイルリンクのURLをブラウザで開きます②共有画面
共有されたファイルをプレビューやダウンロード可能＜パスワードを設定した場合＞
以下のようなパスワードの通知メールが別途送信されます。
ファイルリンクのURLを開くと認証画面が表示されます。
件名:ファイル共有のお知らせ
本文：共有リンクのパスワードは以下の通りです：
xxxxxxxx

33

９ その他初期設定・便利機能
４．回線認証設定
管理コンソールの回線認証から、回線認証設定を実施する手順について説明します。
初期設定では、回線認証及びインターネット接続の両方でOTクラウド・ストレージを利用可能な設定です。
回線認証を利用して指定した回線環境でのみご利用したい場合は、本手順を実施してください。

（１）アクセス経路を設定します。
①アクセス経路選択※ご契約内のユーザすべての設定が変更されます。
・回線認証＋インターネット
回線認証及びインターネット接続の両方でサービスを利用する場合
※初期設定
・回線認証
指定した回線環境のみからOTクラウド・ストレージをご利用する場合※指定したい回線以外からのOTクラウド・ストレージへのアクセスはすべて拒否されます。

34

９ その他初期設定・便利機能
４．回線認証設定（２）回線番号を設定します。
②回線番号登録
ご契約のNTT東日本・ NTT西日本のフ
レッツ光回線※の回線番号（CAFで始まる英数13桁の番号またはCOPで始まる英数11桁の番号）※光コラボレーション事業者様が提供する「光アクセスサービス」を含む
回線番号登録後、保存をクリックします。
※アクセス経路を「回線認証のみ」に設定し、誤った回線番号を登録してしまったことでログインできなくなった場合は、下記の通り対応してください。
①契約者様が「契約者情報変更メニュー」にログイン②「プラン変更および通信経路設定」 から「回線認証＋インターネット」に変更③インターネットでアクセスできるようになるため、本マニュアルの回線認証設定の手順を再度実施し、正しい回線番号を登録！ ここに注意
・回線認証でのログイン方法については、「利用マニュアル ログイン・メールアドレス（ID)・パスワード変更・アカウントロック解除」をご確認ください。
・Microsoft Office連携機能はインターネットを介した通信が発生します。
回線認証をご利用で、Microsoft Office連携機能による編集やプレビューを不可にしたい
場合は、利用マニュアル 操作編（管理者ユーザ詳細）「ロールとポリシー」の「3.9. Microsoft Office 連携ポリシー」をご参照ください。

35