令和３年度中の電子計算処理に係る個人情報項目一覧【総務部】
防災危機管理課
事業名

令和３年度総合防災訓練（震災編）リモート型防災アトラクション

実施年月

令和４年３月 20 日

記録項目

メールアドレス、登録名、容姿、音声

主な活用例

講座実施業務

防災危機管理課
事業名

マイ・タイムライン出前講座委託

実施年月

令和４年６月以降

記録項目

講座開催希望団体代表者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス

主な活用例

講座実施業務

【地域力推進部】
地域力推進課
事業名

大田区新蒲田一丁目複合施設及び大田区新蒲田区民活動施設管理業務

実施年月

令和３年 12 月

記録項目

氏名、住所、生年月日、年齢（年代）、性別、電話番号、メールアドレス、防犯カメラ映像（外部提供時・区職員立会）利用者ＩＤ、パスワード、施設予約情報、利用停止情報

主な活用例

施設管理業務

地域力推進課
事業名

新蒲田区民活動施設音楽スタジオ予約抽選のための予約ページ作成

実施年月

令和４年４月記録項目

氏名、電話番号、生年月日、住所、緊急連絡先、保護者氏名、メールアド
レス、アカウント名、ログインＩＤ・パスワード

主な活用例

施設管理等業務地域力推進課
事業名

生涯学習ウェブサイトの構築・運用業務委託

実施年月

令和４年５月

記録項目

社会教育関係団体代表者の郵便番号、住所、氏名、電話番号、メールアド
レス、受講希望者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢

主な活用例

申請受付等業務

地域力推進課
事業名

子ども・若者総合相談支援事業運営・ポータルサイト構築・運営業務
委託

実施年月

令和４年 10 月頃

記録項目（基本情報）
住所、氏名、生年月日、性別、学年、所属、電話番号、メールアドレス（相談内容等）
相談内容、就労状況、収入状況、離職時期、過去の経歴（学歴・職歴）、保有資格、資産保有状況、給料額、年金額、手当受給額、その他公的給付の有無、生活保護の受給歴、障害者手帳の有無、障害の有無及びその内容、病歴、家賃額、公的サービスの利用状況、婚姻の状況、同居人の有無及びその関係性、交友関係、家族構成及びその関係、親族関係、犯罪歴、他機関利用の有無及びその内容、相談経路、債務・滞納の有無、DV・虐待の状
況、国籍（出身国）、言語主な活用例

相談等業務

地域力推進課
事業名
実施年月
記録項目

子ども・若者総合相談窓口・Web チャットシステム導入・運用業務委
託
令和４年 10 月頃
住所、氏名、生年月日、性別、学年、所属、電話番号、メールアドレス、相談内容、就労状況、収入状況、離職時期、過去の経歴（学歴・職歴）、障害者手帳の有無、障害の有無及びその内容、病歴、公的サービスの利用状況、婚姻の状況、同居人の有無及びその関係性、交友関係、家族構成及びその関係、親族関係、他機関利用の有無及びその内容、相談経路、DV・虐待の状況、国籍（出身国）、言語

主な活用例

相談等業務

【観光・国際都市部】
スポーツ推進課
事業名

聖火リレーミニセレブレーション

実施年月

令和３年６月１日

記録項目

氏名、電話番号、住所（区外在住なら学校・勤務先）、年齢、メールアド
レス

主な活用例

イベント等業務

スポーツ推進課
事業名

大田区スポーツ情報紙制作業務委託

実施年月

令和３年８月５日発行分より

記録項目

郵便番号、住所、氏名、電話番号、年齢、性別、職業、アンケート回答（個人の感想等）、所属団体名、写真画像データ

主な活用例

冊子作製等業務

スポーツ推進課
事業名

ホストタウン・事前キャンプ地に滞在する選手等に対する新型コロナ

実施年月

ウイルス感染症のスクリーニング検査業務委託
令和３年７月１日 ～ 令和３年９月 24 日

記録項目

受検者の氏名

主な活用例

検査等業務

観光課
事業名

MICE サイトにおけるメールフォームシステムの導入

実施年月

令和４年４月１日～

記録項目

問合せ者の氏名（任意）、所属団体、年代、メールアドレス、電話番号（任意）、居住地（都道府県。市区町村以下は任意）

主な活用例

問い合わせ・受付等業務

【区民部】
戸籍住民課

事業名

マイナンバーカード出張申請受付業務委託

実施年月

令和 4 年 5 月頃～令和 5 年 3 月頃

記録項目

顔画像データ、氏名（外国人住民の場合、通称名及び漢字併記名含む）、生年月日、住所、性別

主な活用例

申請受付業務【産業経済部】
産業振興課
事業名

大田区プレミアム付デジタル商品券事業

実施年月

令和３年 11 月～令和４年２月

記録項目

申請者の氏名、住所、連絡先、クレジットカード番号、メールアドレス（メールでの問い合わせをした場合）、問い合わせ内容

主な活用例

地域振興業務

産業振興課
事業名
実施年月

大田区産業プラザコワーキングスペースの利用者管理及びキャッシュレス決済の導入
令和４年４月１日

記録項目【指定管理者（指定管理者の委託事業者含む）】
個人：氏名・住所・電話番号・FAX 番号・メールアドレス・身分証のコピー（定期利用のみ）
法人：担当者名・電話番号・FAX 番号・メールアドレス【決済事業者】
個人：氏名、決済情報

主な活用例

施設管理等業務

【福祉部】
福祉管理課
事業名

地域支え合い推進事業

実施年月

令和３年８月１日

記録項目①地域生活課題を抱えた方のケース記録（氏名、住所、連絡先、世帯情報等、課題内容）②課題に応じた地域資源である個人又はグループの情報（担当者氏名、名称、住所、連絡先）及び活動内容

主な活用例

相談等業務

福祉管理課
事業名

福祉人材支援クラウド型ｅラーニング学習管理システムの導入

実施年月

令和４年４月以降

記録項目【福祉サービス事業者】受講者氏名、所属法人名、事業所名、役職、職種、メールアドレス、受講履歴【区職員】受講者氏名、受講者本人が指定する任意のユーザ名、受講履歴

主な活用例

講座・研修業務

福祉管理課
事業名

大田区生活困窮者支援会議の実施

実施年月

令和４年４月以降

記録項目

地域生活課題を抱えた方のケース情報（氏名、住所、性別、生年月日、連絡先、世帯情報、課題内容等）
病歴・犯罪の経歴等（既に各関係機関で収集・管理している情報）

主な活用例

支援・相談等業務

福祉管理課、蒲田生活福祉課
事業名

大田区ひきこもり支援室事業委託

実施年月

令和４年４月１日

記録項目

地域生活課題を抱えた方のケース情報（氏名、住所、性別、生年月日、連絡先、世帯情報、課題内容等）
病歴・犯罪の経歴等（既に各支援関係機関で収集しているもの）

主な活用例

支援・相談等業務

福祉管理課
事業名
実施年月

地域包括支援センター行政情報参照システムの終了に伴う重層的支援
情報共有システムの開発
開発開始令和４年４月、運用開始令和５年３月頃

記録項目【住民基本台帳システム（情報連携基盤）抽出項目】
宛名番号、世帯番号、氏名、通称名、併記名、生年月日、性別、住所、住民異動年月日、住民異動事由、住民区分、住登区分、抑止情報【各システム共通（介護保険、生活保護、高齢障害システム）抽出項目】
DV 支援情報保有支援情報有無、住登外者情報（宛名番号、世帯番号、氏名、通称名、併記名、生年月日、性別、住所、住民異動年月日、住民異動事由、住民区分、住登区分）、データ抽出年月日【介護保険システム抽出項目】
宛名番号、被保険者番号、種別、1 号該当日、資格取得喪失情報、要介護度認定情報、担当ケアマネ事業者情報、負担割合【生活保護システム抽出項目】
宛名番号、担当所管情報、生保有無、生保開廃情報【高齢障害システム抽出項目】
宛名番号、連絡先番号情報、登録民生委員、養護老人ホーム情報（申請情報、資格情報、入所情報）、紙おむつ等支給情報（申請情報、資格情報、支給情報）、寝たきり高齢者等寝具乾燥情報（申請情報、資格情報）、緊
急通報システム利用情報（申請情報、資格情報、支給情報）、ひとり暮らし高齢者登録情報（申請情報、資格情報、福祉世帯情報、連絡先情報）、利用券発送情報（申請情報、資格情報、支給情報）、家族介護者支援ホームヘルプサービス情報（申請情報、資格情報、支給情報）、補聴器購入費助成（申請情報、資格情報）、見守りキーホルダー登録情報（申請情報、資格情報、登録包括情報、かかりつけ医情報、疾病情報、福祉世帯情報、連絡先情報）、住宅改修給付情報（申請情報、資格情報、支給情報）、軽費老人ホーム情報（申請情報、資格情報、入所情報）、認知症健診事業情報（申請情報、資格情報、受診情報）、身体障害者手帳情報（申請情報、資格情報、障害登録情報）、愛の手帳（療育手帳）情報（申請情報、資格情報、障害登録情報）、精神障害者保健福祉手帳情報（申請情報、資格情報、障害登録情報）、特別障害者手当情報（申請情報、資格情報）、障害児福祉手当情報（申請情報、資格情報）、経過的福祉手当情報（申請情報、資格情報）、日常生活用具給付情報（申請情報、資格情報、支給情報）、補装具情報（申請情報、資格情報、支給情報）、精神医療情報（申請情報、資格情報、疾病情報）、寝具水洗い・乾燥情報（申請情報、資格情報）、
緊急通報システム利用（障害）（申請情報、資格情報、支給情報）、手話
通訳奉仕員派遣情報（申請情報、資格情報）、障害者訪問入浴サービス情報（申請情報、資格情報）、重度障害者ガイドヘルパー派遣情報（申請情報、資格情報）、福祉電話助成情報（申請情報、資格情報）、脳性マヒ者
等介護人情報（申請情報、資格情報）、出張理髪情報（申請情報、資格情報）、緊急一時保護情報（申請情報、資格情報、保護区分情報）、

緊急一時保護情報（申請情報、資格情報、保護区分情報）、移送サービス
共通利用券情報（申請情報、資格情報、施設入所情報）、難病情報（申請情報、資格情報、疾病情報）、心身障害者扶養共済情報（申請情報、資格情報、受給情報）、電話使用料補助情報（申請情報、資格情報）、被爆者見舞金情報（申請情報、資格情報）、心身障害者福祉手当情報（申請情報、資格情報）、重度心身障害者福祉手当情報（申請情報、資格情報）、住宅
改造相談情報（申請情報、資格情報、受給情報）、地域生活支援事業（移動支援）情報（申請情報、資格情報）、心身障害者（児）医療費助成情報（情報申請情報、資格情報）、避難行動要支援者名簿情報（登録情報、資格情報、調査時特記情報）、相談記録情報（受付情報、相談者情報、担当情報、相談内容・対応情報）【自立支援システム抽出項目】
申請情報、決定基本情報（資格情報）、障害支援区分情報、障害支援認定
区分通知情報、介護・訓練等・地域相談支援給付費決定情報（サービス種類情報、支給期間情報）、計画相談支援情報（計画情報、サービス決定内容情報、支給情報）、難病情報（申請情報、資格情報、疾病情報）、心身障害者扶養共済情報（申請情報、資格情報、受給情報）、電話使用料補助情報（申請情報、資格情報）、被爆者見舞金情報（申請情報、資格情報）、心身障害者福祉手当情報（申請情報、資格情報）、重度心身障害者福祉手当情報（申請情報、資格情報）、住宅改造相談情報（申請情報、資格情報、受給情報）、地域生活支援事業（移動支援）情報（申請情報、資格情報）、心身障害者（児）医療費助成情報（情報申請情報、資格情報）、避難行動
要支援者名簿情報（登録情報、資格情報、調査時特記情報）、相談記録情報（受付情報、相談者情報、担当情報、相談内容・対応情報）【自立支援システム抽出項目】
申請情報、決定基本情報（資格情報）、障害支援区分情報、障害支援認定
区分通知情報、介護・訓練等・地域相談支援給付費決定情報（サービス種類情報、支給期間情報）、計画相談支援情報（計画情報、サービス決定内容情報、支給情報）
主な活用例

支援等業務

福祉管理課
事業名

住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金の支給

実施年月

令和４年

１月 12 日

記録項目

【給付金管理システム・コールセンター】
宛名番号、氏名、住所、生年月日、性別、続柄、世帯主氏名、世帯番号、税申告有無、申請有無、支給額、支払い口座情報、課税情報、生保受給情報、児童手当情報（住登外）、視覚障害者情報、個人番号（大田区に課税権のない対象者のみ）、 DV 等避難者世帯情報・社会福祉施設等入所者世
帯情報（区職員のみの取扱い）【進捗管理システム】
世帯主名、生年月日、支給要件確認同意有無、連絡先電話番号、代理人氏
名、世帯主との関係、続柄、代理人住所、前回口座使用同意有無、口座名
義氏名、金融機関名、支店名、口座番号、進捗状況、支給状況、収入状況、支給判定

主な活用例

給付金支給等業務

介護保険課
事業名

仕事と介護の両立支援コーディネート事業

実施年月令和４年４月１日

記録項目

ア 研修申込み：研修受講者の氏名、電話番号、メールアドレス
イ 相談事業：相談者及びその家族の生活状況、ＡＤＬ、介護度、傷病、生活歴、就労状況などの相談・支援に関する情報

主な活用例

面談・支援等業務【健康政策部】
感染症対策課
事業名

新型コロナウイルス感染症患者状態観察業務委託

実施年月

令和３年６月下旬

記録項目

氏名、住所、電話番号、年齢、生年月日、既往歴、症状、訪問又は電話の際に取得する可能性がある情報

主な活用例

健康観察業務等委託

健康づくり課
事業名
実施年月

特定保健指導外部委託における Web 申込み制度及びリモート面談の導入
令和３年９月頃記録項目

氏名、生年月日、住所、電話番号、国民健康保険番号、保健指導内容、メールアドレス、個人 ID、ログインパスワード 、服薬情報

主な活用例

面談業務委託等【こども家庭部】
子ども家庭支援センター
事業名

大田区産後ケア専門支援サービス事業実施委託

実施年月

令和３年７月１日

記録項目(１) 申請者共通に取り扱う項目
申請者の住所、氏名、生年月日、電話番号、利用者負担額の有無、出産（予定）日、メールアドレス、子の氏名・性別・生年月日(２) サービスの利用内容により取り扱う項目
対象児及び家族の病歴、障害の有無、アレルギーの状況

主な活用例

相談・支援業務等

子ども家庭支援センター
事業名
実施年月

「予防的支援推進とうきょうモデル事業」に係るニーズ調査内容分析
業務委託
令和３年 11 月１日

記録項目

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、家族構成、就労状況、経済状況、学歴、通院歴、虐待内容

主な活用例

相談・支援業務等

子ども家庭支援センター
事業名

東京都版虐待リスク評価ツールアプリケーションの試行導入

実施年月

令和４年１月下旬

記録項目

要保護児童及び保護者の氏名、性別、生年月日、受付地区、所属名、虐待種別、相談経路、主たる虐待者、ケース担当者名、家庭の状況、家族構成、就労状況、経済状況、支援経過、援助方針・支援方針

主な活用例

支援業務

子ども家庭支援センター

事業名

音声認識ソフト及び音声入力機器の導入

実施年月

令和４年４月

記録項目

児童及び保護者の氏名、家庭の状況、家族構成、就労状況、経済状況、通院歴、両親の生育歴

主な活用例

支援業務

保育サービス課
事業名

公設公営保育園の ICT 化推進

実施年月

令和３年 10 月

記録項目

園児氏名、兄弟・姉妹情報（区立公営園に通っている場合のみ）、所
属園名、所属クラス、保護者氏名、メールアドレス、登降園記録（登降園時刻・出欠・遅刻及び欠席理由（病名等含む））、ID・パスワー
ド、QR コード

主な活用例

保育園運営業務

保育サービス課
事業名

AI 手書き文字認識サービス（AI-OCR）の導入及び効果検証

実施年月

令和４年４月記録項目

こどもコード、住所、保護者氏名、児童氏名、児童生年月日、所属園名、金融機関コード、支店コード、預金種目、口座番号、口座名義人、延長保育利用日、月極延長時間、スポット延長時間、合計利用料金、合計利用時間

主な活用例

入園業務

【都市基盤整備部】
都市基盤管理課
事業名

区営自転車等駐車場定期利用者募集ｗｅｂ受付委託

実施年月

令和３年 11 月上旬

記録項目

住所、氏名、生年月日、電話番号、防犯登録番号、希望する駐車場名、利用車種、主な利用目的、自転車等の使用区間、損害賠償保険加入状
況、メールアドレス

主な活用例

駐輪場利用業務都市基盤管理課
事業名

田園調布地区水防監視カメラの設置実施年月

令和４年４月記録項目

監視カメラによる映像情報（通行者の容貌、表札、車両ナンバープレート）

主な活用例

水防業務

都市基盤管理課
事業名

道路損傷等通報アプリ「My City Report(MCR)for citizens」の導入

実施年月

令和４年４月記録項目

氏名、電話番号、メールアドレス、住所、生年月日、性別、職業、通報内容、画像（容貌）、位置情報

主な活用例

道路管理業務都市基盤管理課
事業名

My City Report(MCR)for road manager の導入

実施年月

令和４年４月

記録項目

取得画像内の人物の容貌、名札、ナンバープレート

主な活用例

道路管理業務