rVoo rsoude

Registratie entips overde MediaWijze School
compleet, makkelijk én veilig communiceren

Beste ouders,school hangen voor het verspreiden van informatie.
Op deze manier oefenen kinderen met social media
en de verschillende niveaus van het verspreiden vanberichten. Ons systeem is daarin een speeltuin om
veilig, met vallen en opstaan, te leren wat wel en niet
werkt en wat het effect is van het delen van berichten.
De school heeft toestemming van ouders nodig om
kinderen foto’s en filmpjes van zichzelf en elkaar telaten maken in en rond de school. En om de filmpjes
en foto’s zelf te mogen posten. Uiteraard houdt deleerkracht steeds de regie door berichten goed tekeuren of te parkeren.

De basisschool van jullie kind(eren) heeft ervoor
gekozen om samen met SchoolsUnited de digitalecommunicatie tussen school, ouders en leerlingen tefaciliteren.
Digitale communicatie bevat data. Data waarin
gegevens van ouders en kinderen opgeslagen liggen.
Wij verkopen deze data nooit aan derden en hebben
er vanwege privacy en veiligheid bewust voor gekozen
ook geen koppeling te maken met andere leveranciers(bijvoorbeeld van een leerlingvolgsysteem). De school
is eigenaar van de data en wij ondersteunen de schoolom daar conform de privacywetgeving (AVG) mee om
te gaan. Dat houdt onder andere in dat we de school
helpen de data jaarlijks te wissen.

Ons verzoek is de school deze toestemming te geven
wanneer zij hierom vraagt, zodat zij kinderen kan lerenveilig en verantwoord om te gaan met social media. Nu
goede gewoontes aanleren, geeft straks veiligheid en
plezier.

Anders dan grote gratis social media netwerken als
bijv. Facebook, betaalt de school een bedrag perkind per jaar voor onze diensten. Daarmee vervalt
de noodzaak om geld te verdienen via advertenties
of verkoop van data. SchoolsUnited is gebaat bij
de grootst mogelijke integriteit rondom foto’s,
documenten en teksten, omdat dit een van de redenen
is waarom scholen voor ons kiezen. Je mag er alsouders op vertrouwen dat we er alles aan doen om dedigitale communicatie zo veilig en besloten mogelijk temaken en te houden.

We wensen ouders en leerlingen veel plezier met onze
SchoolApp, de SchoolWebsite en de SchoolSchermen!
Heb je vragen, suggesties of klachten? Laat het ons
weten en stuur een mail naar support@schoolsunited.
eu. We horen het graag! Waardeer je wat wij doen?
Geef ons dan een positieve review in de App- of Play
store.
Namens team SchoolsUnited,Richard Verbeek

Het systeem dat wij leveren maakt het voor scholenmogelijk om kinderen te leren omgaan met social
media. Kinderen kunnen zelf, na controle van deleerkracht, postings en filmpjes in de SchoolAppplaatsen. En deze vervolgens eventueel doorplaatsen
naar (het beveiligde gedeelte van) de website en/of naar de SchoolSchermen, TV-schermen die op

Directeurrichard@schoolsunited.eu

2Registeren in het ouderportaal &SchoolsUnited app installeren
Registreer jezelf eerst in het ouderportaal,
daarna kun je je account koppelen aan de App.
Surf naar de SchoolWebsite en gavia voor ouders naar ouderportaal

3Stap
12345678

Stap

Registreer je eenmalig als ouder

1234567845678In het vak eenmalige registratie alsouder (het onderste vak) vul je jevoornaam, achternaam en e-mailadresin. De activatiecode heb je per e-mailvan de school ontvangen en staat om
veiligheidsredenen niet in dit boekje.
Klik na het invullen van de code opRegistreren.

Stap
1

Bevestig je registratie

23Je ontvangt nu een e-mail met een link om de registratie te bevestigen. Klik op de link in diee-mail. Kun je de mail niet vinden in je inbox? Hij kan in mapje spam of updates of iets dergelijks
terecht zijn gekomen. Krijg je helemaal geen e-mail binnen, stuur dan een e-mail naar ons,
leverancier van de software: support@schoolsunited.eu. Wij helpen je graag verder.

4

StapInloggen in het ouderportaal

1

2

3

4

5678678

De bevestigingslink in de e-mail brengt
je opnieuw naar het ouderportaal: Kiesnu het bovenste vak, Inloggen op onsouderportaal.
Je logt hier in met je geregistreerde
e-mailadres en het 6 cijferige, persoonlijke
wachtwoord dat je hebt ontvangen in de e-mail genoemd in stap 3.
Let op: Het persoonlijke wachtwoord is niet de algemene activatiecode uit stap 2!

Stap
1

Basisgegevens vullen
Je klikt op het icoon basisgegevens.
Daar noteer je de voornaam,achternaam en de groep van jekind(eren).

52

345

Stap

Maak een keuze overouder/verzorger2

1

2

3

4

5

6Jij hebt, door de registratie in deeerdere stappen, nu een eigen
account. Als je wilt, kun je in dezestap voor je partner ook meteen een
account aanmaken door hem/haar bijouder/verzorger 2 in te vullen.
Jullie gebruiken vervolgens beiden
hetzelfde wachtwoord en ouder/verzorger 2 hoeft niet door stap 1 tot
en met 6 heen voor registratie.
Iedere ouder kan zich ook individueel
registreren, in dat geval heb je beiden
een eigen wachtwoord en account. Vul
dan niets in bij ouder/verzorger 2.
TIP: Abonneer je hier ook meteen op denieuwsbrief van de school! Om privacy
redenen (AVG wetgeving) moet deschool dit aan jullie vragen en kan ze
de nieuwsbrief niet ongevraagd aan jeversturen. De nieuwsbrief is ook terug tevinden in de app, waar alle nieuwsbrieven
worden gearchiveerd.

Na het invullen van de gegevens uit stap 5 en 6 klik je op “opslaan”
Je hebt nu de eerste fase doorlopen en bent geregistreerd in het ouderportaal!
De school zet bij de jaarovergang je kind(eren) automatisch over naar de nieuwe groep(en).

678

Stap

Installeren van deSchoolsUnited App

1Ga naar de Playstore (Google) of App store(Apple) en zoek op SchoolsUnited.
Je vindt dan een App met een blauwe bol.
Installeer deze App.

234567

8

Tip: scan de QR-code met je telefoon

Stap
1Koppel jezelf aan deSchoolsUnited App

23456Na installatie open je deSchoolsUnited App. Bij Accounts
ga je naar Een nieuwe school
toevoegen . Vul de domeinnaam
van de school in, het e-mailadreswaarmee je je zojuist hebt
geregistreerd en de 6 cijferigepincode die je is toegestuurd.
Tip: Met het oogje onder punt 3 kun
je je wachtwoord gemakkelijk terugvinden, als je wilt inloggen op het
ouderportaal op de SchoolWebsite

Kijk voor meer informatie op www.schoolsunited.eu/instructie
778

Tips in gebruik
SchoolsUnited App
Webversie: app.schoolsunited.eu
Op app.schoolsunited.eu kun je ook inloggen (alleen via
Google Chrome). LET OP! Push notificaties werken niet
in deze versie.
Je komt nu terecht op het homescherm van de app.
Op dit homescherm vind je de groepsoverstijgende
informatie. Door op de knop(pen) van de groep(en)van je kind(eren) te klikken, vind je de groepsspecifieke
informatie.
Linksboven vind je het hamburgermenu (het cirkeltje
met de drie streepjes). Van daaruit kun je (ook) naar deverschillende onderdelen doorklikken. Helemaal bovenin
vind je jouw accountgegevens. Door daarop te klikken
ga je naar je account en kun je je gegevens beheren.

Push notificaties
Je kunt zelf kiezen of je van ieder nieuwsbericht
een push notificatie wilt ontvangen of alleen alsde leerkracht het bericht als belangrijk heeft
aangevinkt.

8

Automatische updates?

Review

We attenderen je erop dat je updates (nietalleen van de SchoolsUnited SchoolApp,
maar van Apps in het algemeen), handmatig
of automatisch kunt verwerken. Doe jeniets, dan ‘kies je voor’ handmatig enzullen naarmate de tijd verstrijkt je Appsverouderen. Je mist dan ook de updates vanonze SchoolApp. SchoolsUnited adviseert
je om automatische updates altijd aan tezetten zodat je Apps zo goed mogelijk
werken, maar de keuze is natuurlijk aan jou!

Heb je een klacht? Laat het ons weten en
we gaan voor je aan de slag. Vind je de
SchoolApp leuk, dan waarderen we het als
je een positieve review geeft in de App- ofPlaystore.

Vragen of suggesties
We doen er alles aan om je een goede ervaring
met de SchoolApp te geven. Heb je desondanks
vragen, suggesties over iets wat je graag in de
SchoolApp zou willen zien, of gaat er iets niet
helemaal goed? Stuur dan een e-mail via het
menu - Ondersteuning, of stuur een e-mail naar
support@schoolsunited.eu. (bij voorkeur via de
app want dan hebben we gelijk al je gegevens
bij de hand en weten we welke type telefoon jegebruikt).

9Notities10

11

SchoolsUnitedWesterlaan 51
8011 CA ZWOLLE

www.schoolsunited.eu
support@schoolsunited.eu
12