Tiếng NhậtNiên học 2025 Thông Tin Nhập HọcTrường Chuyên Môn YMCA Hiroshima
Khoa Giao Tiếp Ngôn Ngữ Khoá Tiếng NhậtHướng Dẫn Tuyển SinhTrường Chuyên Môn Hiroshima YMCA
Khoa Giao Tiếp Ngôn Ngữ Khoá Tiếng Nhật〒７３０－８５２３ 7-11 Hacchobori Nakaku Hiroshima City Hiroshima Prefecture
ＴＥＬ ０８２－２２３－１２９２
ＦＡＸ ０８２－２２７－３８７６
ＨＰhttps://www.hymca.jp/vt/

Ｅ－ｍａｉｌhyj@hiroshimaymca.org

Hướng Dẫn Tuyển Sinh Đợt nhập học vào tháng 4, tháng 10 niên học 2025
１. Khoá học và số lượng tuyển sinhKhoá học 1 năm (chỉ nhập học vào tháng 4): 60 học viênKhoá học 2 năm (chỉ nhập học vào tháng 4): 60 học viên(※Học sinh sau khi tốt nghiệp sẽ nhận được bằng “Senmon Shi (Chuyên Môn Sĩ)”)Khoá học 1 năm 6 tháng (chỉ nhập học vào tháng 10): 60 học viên２．Thời gian nhận hồ sơ
Khoá học 1 năm/ Khoá học 2 năm (nhập học tháng 4): 05/08/2024 (Thứ hai) ~ 25/10 (Thứ sáu)
Khoá học 1 năm 6 tháng (nhập học tháng 10): 03/02/2025 (Thứ hai) ~ 25/04 (Thứ sáu)
３．Điều kiện nhập học Đến thời điểm nộp hồ sơ, học viên phải thoả tất cả những điều bên dưới
1. Hoàn tất chương trình học 12 năm trở lên , hệ chính quy.
2. Đã từng học tiếng nhật ( học 150 giờ trở lên tại các cơ sở đào tạo tiếng Nhật), đã lấy hoặc dự định lấy BằngNăng Lực Nhật Ngữ 4 kyu, hoặc N5 trở lên, hay Bằng Nhật Ngữ Thực Dụng (J-TEST) F kyu trở lên.
(Trường hợp nhập học tháng 4: thì phải dự thi trước tháng 11 năm 2024/ Trường hợp nhập học tháng 10: thìphải dự thi trước tháng 5 năm 2025 )(※ Trong trường hợp gặp khó khăn trong việc dự thi, hãy liên hệ với trường）
3. Xác định mục đích của việc học, và hướng đi sau khi tốt nghiệp một cách rõ ràng.
4. Đã tốt nghiệp trong vòng 5 năm, tính từ trường cuối cùng.
5. Có người bảo lãnh (cho việc học tại trường) sinh sống tại thành phố Hiroshima (hoặc thành phố lân cận).
6. Có thể chứng minh tài chính cho quá trình học tại trường như học phí, sinh hoạt phí.
7. Chưa từng bị từ chối cấp “Tư Cách Lưu Trú” (Zairyu Shikaku) (du học ) cho việc học Nhật Ngữ từ những trườngkhác ngoài Trường Hiroshima YMCA.
４．Về người bảo lãnh cho quá trình học tại trường Hiroshima YMCA
Tháng 4 năm 1997, Bộ Pháp Vụ Cục Quản Lý Nhập Quốc đã bãi bỏ “Chế độ người bảo lãnh”. Tuy nhiên, trường
chúng tôi vẫn tiếp tục yêu cầu học viên có Người bảo lãnh. Đó là người sẽ thay mặt học viên làm thủ tục nộp hồ sơ/thủ tục nhập học, nghênh đón học viên tại sân bay, chăm lo về chỗ ở cũng như hướng dẫn sinh hoạt cho học viên.
５．Vai trò trách nhiệm và Tư cách để là người bảo lãnhNgười bảo lãnh là người có vai trò thay thế cha mẹ của học viên trong thời gian du học tại Nhật. Chính vì vậy, cần chọnngười có đủ tư cách để thực hiện điều đó.
＊Tư cách Người bảo lãnh phải thoả tất cả những điều dưới đây.
1. Có thể tới trường khi cần thiết, có thể tiếp xúc thường nhật với học sinh.
(Người bảo lãnh là những người sống gần thành phố Hiroshima là điều cần thiết)2. Trường hợp là người nước ngoài sinh sống tại Nhật, thì người đó hoặc làm việc tại Hiroshima, hoặc có tư cáchlưu trú là Định trú hay Vĩnh trú và có thể là người bảo lãnh của học viên cho tới khi tốt nghiệp trường.
※Đang là Du học sinh thì không thể trở thành người bảo lãnh.
3. Trường hợp là người nước ngoài sống tại Nhật, thì có thể nói tiếng Nhật trôi chảy.
4. Trường hợp công ty, đoàn thể như Tổ Chức Pháp Nhân Công Ích bảo lãnh học viên, thì vẫn cần 1 người làmngười bảo lãnh (người đại diện).

1

＊Trách nhiệm của người bảo lãnh
1. Thay mặt cho người dự định nhập học làm các thủ tục nhập học.
※Khi thẩm tra hồ sơ lần 2, Trường chúng tôi sẽ hỏi một cách chi tiết về học viên dự định nhập học. Cho nên,trước khi nộp hồ sơ, người bảo lãnh phải đọc qua nội dung hồ sơ, nếu có điều gì không rõ thì cần phải hỏi, trao
đổi trước với học viên.
※Phí nộp hồ sơ (20,000 yên), phí nhập học (100,000 yên) sẽ phải đóng trước khi học viên đến Nhật Bản, cho nênngười bảo lãnh sẽ phải nhận tiền trước hay tạm ứng cho học viên.
2. Phải chịu trách nhiệm tất cả các vấn đề cá nhân của học viên chẳng hạn như vấn đề liên quan đến nơi ở, cuộc sốngsinh hoạt của học viên.
６．Trường hợp các Trường liên kết hay các Tổ chức liên kết là người bảo LãnhTrong trường hợp khó tìm ra người bảo lãnh thì Trường hay Tổ chức có thể đứng ra bảo lãnh. Trong trường hợp đó,Trường học hay Tổ chức đó cần phải nộp Thư Tiến Cử.
７．Số tiền cần đóng và cách đóng tiềnKhoá học 1 năm/ 2 năm

Khoá học 1 năm 6 tháng

Học phí năm thứ 2

Học phí Niên học 2025

Học phí Niên học 2025Niên học 2026

(Học viên nhập học tháng 4 )(Học viên nhập học tháng 10)

1. Phí nộp hồ sơ

２０，０００yen

２０，０００yen－

2. Phí nhập học

１００，０００yen

１００，０００yen－

3. Học phí

６２０，０００yen

３１０，０００yen

６２０，０００yen

３５，０００yen

２０，０００yen

３０，０００yen

７，５００yen

４，０００yen

７，５００yen② ７８２，５００yen② ４５４，０００yen

4. Tiền sách giáo khoa
5. Phí bảo hiểm ※Tổng cộng

③

６５７，５００yen※ Phí bảo hiểm ----là Bảo Hiểm Tổng Hợp học sinh.
※ Mức phí nộp có khả năng thay đổi.
Tổng số tiền đóng
・Khoá học 1 năm (nhập học tháng 4)（chỉ ①）

７８２，５００yen

・Khoá học 2 năm (nhập học tháng 4)（①＋③）

１，４４０，０００yen

・Khoá học 1 năm 6 tháng (nhập học tháng 10)（②＋③）

１，１１１，５００yen＊Phương thức đóng phíTrực tiếp mang đến văn phòng của trường, hay chuyển khoản ngân hàng.
＊Kỳ hạn đóng phíPhí nộp hồ sơ ─ Đóng khi nộp hồ sơ vào trường.
Phí nhập học ─ Đóng trước thời hạn trường chỉ định (trong vòng 3 tuần, kể từ khi gửi giấy báo nhập học)Học phí ─ Cho tới lễ nhập học, đóng 1 lần học phí của niên học 2025.
Phí sách giáo khoa ─ Cho tới lễ nhập học, đóng 1 lần cùng với khoản phí của niên học 2025.
Phí Bảo hiểm ─ Cho tới lễ nhập học, đóng 1 lần cùng với khoản phí của niên học 2025.
＊Những điểm lưu ý liên quan đến việc đóng phíHọc phí cho năm học đầu tiên phải đóng 1 lần. ※Từ năm tiếp theo có thể chia ra đóng.
＊Về việc hoàn lại phí đã đóngTrừ những trường hợp dưới đây, sẽ không được hoàn lại phí đã đóng2

① Trường hợp không được cấp“Chứng minh thư chứng nhận tư cách lưu trú” (Zairyu Shikaku Nintei

Shoumeisho)： Nếu học viên gửi lại “Giấy báo nhập học” thì sẽ được hoàn lại phí đã đóng (phí nộp hồ sơ sẽ khôngđược hoàn trả lại).
② Trường hợp bị từ chối cấp Visa : Nếu học viên gửi lại “Giấy báo nhập học” và có thể cung cấp giấy tờ chứng
minh việc bị từ chối cấp Visa, thì sẽ được hoàn lại phí đã đóng (phí nộp hồ sơ sẽ không được hoàn trả lại).
③ Trường hợp học viên không nhập học vì lý do cá nhân :Nếu trả lại “Chứng minh thư chứng nhận tư cách lưutrú” (Zairyu Shikaku Nintei Shoumeisho) và “Giấy báo nhập học” thì trừ phí nộp hồ sơ và phí nhập học, sẽ đượchoàn lại phí đã đóng.
＊Về miễn giảm học phíĐối với học sinh đang học tại trường từ 1 năm trở lên, khi nộp hồ sơ xét tuyển, đã đạt được năng lực nhật ngữ 1trong các cấp độ N1,N2,N3 thì học phí năm đầu tiên sẽ được giảm như dưới đây.Lưu ý những học sinh có bằng Nănglực nhật ngữ cũ 1kyu~ 3kyu thì từ năm 2023 sẽ không thuộc đối tượng được miễn giảm.
Khi làm hồ sơ, học viên cần nộp GIẤY CHỨNG NHẬN NĂNG LỰC NHẬT NGỮ (bản chính).
・Đạt N3

Học phí năm đầu tiên giảm 100,000yen

・Đạt N2

Học phí năm đầu tiên giảm 200,000yen

・Đạt N1

Học phí năm đầu tiên giảm 300,000yen

８．Thời khoá biểu (Thời khoá biểu có thể thay đổi)Thứ hai ~ thứ sáu (Nghỉ học vào ngày thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ và ngày quy định của trường)Giờ học tiếtGiờ học tiết12

Giờ bắt đầu

9:20

11:10

Giờ kết thúc

10:50

12:40

Ăn Trưa

Giờ học tiếtGiờ học tiết 4 H.R.

3(※Môn học lựa chọn)

12:40

13:30

15:10

13:30

15:00

16:40

※Học viên có thể lựa chọn giữa Tiếng Anh, Toán, Môn Học Tổng Hợp.
９．Chương trình giảng dạy
MônNội dung＊＊＊Lớp sơ cấp＊＊＊Nhật ngữ tổng hợp Học từ vựng, cấu trúc câu cơ bản thông qua giảng dạy tổng hợp Nghe・Nói・Đọc・
Viết. Học viên sẽ nắm được khoảng 300 hán tự, 1900 từ vựng. Hướng tới kì thi năng(sơ cấp)lực nhật ngữ N4. Sách giáo khoa: Daichi ( ｢大地｣) (ｽﾘｰｴｰﾈｯﾄﾜｰｸ)＊＊＊Lớp Trung cấp・Thượng cấp ＊＊＊Nhật ngữ tổng hợp Giảng dạy tổng hợp ngữ pháp, từ vựng, cách biểu đạt ở mức trình độ Tiếng Nhật(Trung cấp)trung cấp. Học viên nắm bắt được khoảng 1000 hán tự, 200 câu văn biểu đạt mới.
Hướng tới kì thi năng lục nhật ngữ N2, N3.

Sách giáo khoa: Chyukyu Wo

Manabou ( ｢中級を学ぼう｣) (ｽﾘｰｴｰﾈｯﾄﾜｰｸ)
Nhật ngữ tổng hợp Đưa ra các đề tài liên quan đến khoa học xã hội để giảng dạy cách dùng văn phạm, từ(Thượng cấp)vựng, cách biểu đạt tiếng Nhật ở mức độ thượng cấp. Học viên học được khoảng
2000 hán tự, thêm 150 cách biểu đạt mới.
3Hướng tới kì thi năng lực nhật ngữ N1, N2.
Sách giáo khoa: Jokyu De Manabu Nihonngo (｢上級で学ぶ日本語｣) (Kenkyusha)
và có thêm sách khác.
Làm văn

Luyện tập viết nhiều hình thức, thể loại văn khác nhau từ những đoạn làm văn đơngiản sử dụng từ vựng, những cách biểu đạt tiếng Nhật sơ cấp đến trung cấp cho đếnviết bài tiểu luận.

Hội thoại

Trao dồi kỹ năng nói, luyện tập những cách biểu đạt giúp ích trong giao tiếp thực tế.

Nghe hiểuLuyện nghe bắt đầu từ việc làm quen với âm, điệu tiếng Nhật để cuối cùng có thể đạtđược trình độ nghe được tin tức (news).

※Sách giáo khoa có thể được thay đổi.
10．Phương pháp tiến hành giờ họcGiờ học được giảng dạy hoàn toàn bằng tiếng Nhật. (Phương pháp giảng dạy trực tiếp)Sử dụng sách giáo khoa, tài liệu giảng dạy có tranh ảnh, tài liệu âm thanh, máy vi tính (LL: luyện tập hán tự), tài liệunhìn trực quan để giảng dạy.
11．Chương trình chính trong năm ※Tháng trong ngoặc đơn（）là thời gian dự kiến thực hiện.

Thi xếp lớp (tháng 4/ tháng 9) Lễ nhập học・Giới thiệu nhập học (tháng 4/ tháng 10)・Khám sức khoẻ (tháng 5/ tháng10)・Đại hội thể thao (tháng 6)・Kỳ thi du học sinh (tháng 6/ tháng 11)・Kỳ thi năng lực nhật ngữ (tháng 7/ tháng 12)・
Thi cuối kỳ (tháng 9/ tháng 1)・Gakuensai (Lễ hội trường) (tháng 10)・Christmas party (tháng 12)・Happyokai (tháng2)・Lễ tốt nghiệp (tháng 3)・Nghỉ hè (tháng 8)・Nghỉ đông (giữa tháng 12~đầu tháng 1) ・Nghỉ xuân (đầu tháng
2~tháng 3)
12．Về việc làm thêm [Tư Cách Làm Thêm]Mục đích của du học sinh đến Nhật là để học tập, nên không thể làm việc tại Nhật. Để có thể làm bán thời gian, thì sau
khi nhận được sự cho phép của trường, thì cần phải xin [Giấy cho phép làm thêm] (「資格外活動許可」) tại Sở nhậpquốc. Nếu không có giấy cho phép mà đi làm, hoặc làm việc bán thời gian quá 28 giờ/tuần là vi phạm pháp luật, và sẽbị xử phạt.
※Đối với những học viên có thái độ học tập không tốt hay kết quả học tập không tiến triển thì sẽ bị hạn chế làm thêm.
13. Về chế độ học bổngHọc bổng khuyến học cho du học sinh tư phí của Bộ giáo dục Nhật BảnĐối tượng là những du học sinh của khoá học 2 năm hoặc1,5 năm có cả thành tích chuyên cần tốt lẫn học tập tốt vàonăm đầu tiên.
※Tuyển chọn sau khi kết thúc năm học đầu (tháng 4・tháng 10)※ Nhận học bổng khoảng 48,000yen/tháng trong thời gian học ở trường※Học sinh phải có tư cách lưu trú là “Du Học” ( 「留学」)
14. Khoá học học tiếp lên “Chương Trình Chuyên Môn” của Trường Chuyên Môn Hiroshima YMCA
Sau khi tốt nghiệp khoá Tiếng Nhật, học viên có thể học tiếp thêm những khoá học khác tại trường. Khi đó, phí nhậphọc, học phí sẽ được miễn giảm. ※ Học sinh phải có tư cách lưu trú là “Du Hoc” (「留学」)※Xin liên hệ trực tiếp với văn phòng để biết thêm chi tiết về nội dung khoá học, hồ sơ, thủ tục.

4

Nhập Học Tháng 4 Từ Nộp Hồ Sơ Đến Nhập Học
※ Tham khảo trang 7 về nội dung Nhập Học Tháng 10◆Nộp hồ sơ
Nhận hồ sơ của
học viên dự định05/08/2024 (Thứ hai) ~ 25/10/2024 (Thứ sáu)Giờ làm việc : Thứ hai ~ Thứ sáu １０：００～１７：００

nhập học vào

Ngày nghỉ: Thứ bảy , Chủ nhật, Ngày lễ, từ ngày 12/8 đến ngày 16/8

tháng 4Nộp cho trường hồ sơ xét tuyển cùng phí nộp hồ sơ (20,000 yên).
※Trường hợp có nguyện vọng nộp hồ sơ vào ngày thứ bảy thì phải hẹn lịchtrước.
※Trường hợp hồ sơ không đầy đủ giấy tờ thì có thể không được tiếp nhận.
Hãy nộp hồ sơ sau khi tham khảo list hồ sơ (P.9~13)◆Thẩm tra hồ sơ・Xin “Giấy Chứng Nhận Tư Cách Lưu Trú” (Certificate of Eligibility)Lịch trình

Nội dungTiến hành thẩm tra giấy tờ, hồ sơ.

Thẩm tra lần 1

Khi nộp hồ sơ※Có trường hợp từ chối hồ sơ từ lần thẩm tra đầu tiên. Trường sẽgửi trả lại toàn bộ hồ sơ nếu là bị loại từ lần thẩm tra thứ 1.

Thẩm tra lần 2

Đầu tháng 11~Giữa tháng 11

Sẽ phỏng vấn online với học viên.
※Cũng có trường hợp sẽ yêu cầu người bảo lãnh đến trường gặpmặt để phỏng vấn.
Kết quả sẽ được thông báo qua đường bưu điện đến người bảo
lãnh.

Thông báo kết quảđậu, không đậuCuối tháng 11＜Trường hợp Đậu＞Trường sẽ gửi “Giấy báo nhập học”, kèm theo hướng dẫn làm thủtục nhập học. Xin hãy chuẩn bị tiền nhập học.
＜Trường hợp Không Đậu＞ Toàn bộ hồ sơ đã nộp sẽ được trả lại

Xin “Giấy Chứng
Nhận Tư Cách LưuTrú” (Certificate ofNhà trường sẽ làm hồ sơ xin “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú”Cuối tháng 11

cho những học viên được nhận vào trường tại Cục quản lý xuấtnhập cảnh, lưu trú Hiroshima.

Eligibility)
Nhận “Giấy Chứng

DựNhận Tư Cách Lưu

tháng 2

Trú” (Certificate of(Cũng có trường báo không cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú.

Eligibility)định

cuối Bộ Pháp Vụ Cục quản lý xuất nhập cảnh, lưu trú Hiroshima sẽgửi đến trường “Giấy Chứng Nhận Tư Cách Lưu Trú” hay Giấyhợp có kết quả trễ
Xin hãy thông ＜Trường hợp được cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú＞cảm!)“Giấy Chứng Nhận Tư Cách Lưu Trú” sẽ được gửi tới người
bảo lãnh.
Khi đó, sẽ gửi kèm theo hướng dẫn lịch trình lễ nhập học cùng
bản chính bằng tốt nghiệp mà trường đã giữ.
5

※Xin lưu ý rằng, nếu chưa đóng tiền nhập học thì trườngkhông thể gửi “Giấy Chứng Nhận Tư Cách Lưu Trú”.
＜Trường hợp không cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú＞“Giấy thông báo không cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú” sẽđược gửi tới người bảo lãnh. Khi đó, sẽ gửi cùng với những
giấy tờ, hồ sơ có thể trả lại trong bộ hồ sơ xét tuyển.
◆Thủ tục nhập họcLịch trình

Nội dung

Đóng tiền nhậpNgày doHãy đóng tiền nhập học trước kỳ hạn (trong vòng 3 tuần kể từ ngàyhọctrường chỉgửi “Giấy Báo Nhập Học”)

định
Xin Visa

Sau khi nhậnNgười bảo lãnh hãy gửi “Giấy Chứng Nhận Tư Cách Lưu Trú” tới“Giấy Chứng

cho người nộp hồ sơ bằng EMS

Nhận Tư Cách

Sau khi nhận được “Giấy Chứng Nhận Tư Cách Lưu Trú” thì người

Lưu Trú”nộp hồ sơ hãy tới Đại Sứ Quán Nhật Bản để xin Visa.
※Trường hợp không thể xin được Visa, thì xin hãy nhanh chóng liênhệ với trường.

Đến NhậtCuối tháng 3

Học viên hãy đến Nhật Bản sao cho kịp với lịch trình nhập học.
※Sau khi quyết định ngày đi Nhật, xin hãy thông báo lịch trình vớitrường.

Đóng học phíLễ nhập họcTrước lễ nhậpYêu cầu đóng tất cả các khoản gồm học phí, tiền sách giáo khoa, tiềnhọcbảo hiểm niên học 2025.

Đầu tháng 4※Trong trường hợp đến lễ nhập học mà vẫn chưa thể đến Nhật, hãyliên hệ với trường.

Với những người đang ở Nhật bằng Visa không phải là Visa Ngắn Hạn, hay những người
chuẩn bị đến Nhật sinh sống thì thủ tục sẽ khác, xin hãy liên hệ trực tiếp tới văn phòngtrường.

6

Nhập Học Tháng 10 Từ Nộp Hồ Sơ Đến Nhập Học
※ Tham khảo trang 5 về nội dung Nhập Học Tháng 4◆Nộp hồ sơ
Nhận hồ sơ của
học viên dự định03/02/2025 (Thứ hai) ~ 25/04/2025 (Thứ sáu)Giờ làm việc : Thứ hai ~ Thứ sáu １０：００～１７：００

nhập học vào

Ngày nghỉ: Thứ bảy, Chủ nhật, Ngày lễtháng 10Nộp cho trường hồ sơ xét tuyển cùng phí nộp hồ sơ (20,000 yên).
※Trường hợp có nguyện vọng nộp hồ sơ vào ngày thứ bảy thì phải hẹn lịchtrước.
※Trường hợp hồ sơ không đầy đủ giấy tờ thì có thể không được tiếp nhận.
Hãy nộp hồ sơ sau khi tham khảo list hồ sơ (P.9~13)◆Thẩm tra hồ sơ・Xin “Giấy Chứng Nhận Tư Cách Lưu Trú” (Certificate of Eligibility)Lịch trình

Nội dungTiến hành thẩm tra giấy tờ, hồ sơ.

Thẩm tra lần 1

Khi nộp hồ sơ※Có trường hợp từ chối hồ sơ từ lần thẩm tra đầu tiên. Trường sẽgửi trả lại toàn bộ hồ sơ nếu là bị loại từ lần thẩm tra thứ 1.

Thẩm tra lần 2

Đầu tháng 5~Giữa tháng 5

Sẽ phỏng vấn online với học viên.
※Cũng có trường hợp sẽ yêu cầu người bảo lãnh đến trường gặpmặt để phỏng vấn.
Kết quả sẽ được thông báo qua đường bưu điện đến người bảo lãnh.
＜Trường hợp Đậu＞

Thông báo kết quảđậu, không đậuĐầu tháng 6Trường sẽ gửi “Giấy báo nhập học”, kèm theo hướng dẫn làm thủtục nhập học. Xin hãy chuẩn bị tiền nhập học.
＜Trường hợp Không Đậu＞ Toàn bộ hồ sơ đã nộp sẽ được trả lại

Xin “Giấy Chứng
Nhận Tư Cách LưuTrú” (Certificate ofNhà trường sẽ làm hồ sơ xin “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú”Đầu tháng 6

cho những học viên được nhận vào trường tại Cục quản lý xuấtnhập cảnh, lưu trú Hiroshima.

Eligibility)
Nhận “Giấy ChứngDự định cuốiBộ Pháp Vụ Cục quản lý xuất nhập cảnh, lưu trú Hiroshima sẽ gửi

Nhận Tư Cách Lưu

tháng 8

đến trường “Giấy Chứng Nhận Tư Cách Lưu Trú” hay Giấy báoTrú” (Certificate of(Cũng có trường

Eligibility)hợp có kết quả trễkhông cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú.

Xin hãy thông＜Trường hợp được cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú＞cảm!)“Giấy Chứng Nhận Tư Cách Lưu Trú” sẽ được gửi tới người bảo
lãnh.
Khi đó, sẽ gửi kèm theo hướng dẫn lịch trình lễ nhập học cùng
bản chính bằng tốt nghiệp mà trường đã giữ.
7

※Xin lưu ý rằng, nếu chưa đóng tiền nhập học thì trườngkhông thể gửi “Giấy Chứng Nhận Tư Cách Lưu Trú”.
＜Trường hợp không cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú＞“Giấy thông báo không cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú” sẽđược gửi tới người bảo lãnh. Khi đó, sẽ gửi cùng với những giấytờ, hồ sơ có thể trả lại trong bộ hồ sơ xét tuyển.

◆Thủ tục nhập họcLịch trình

Nội dung

Đóng tiền nhậpNgày doHãy đóng tiền nhập học trước kỳ hạn (trong vòng 3 tuần kể từ ngày gửihọctrường chỉ

“Giấy Báo Nhập Học”)

định
Xin Visa

Sau khi nhậnNgười bảo lãnh hãy gửi “Giấy Chứng Nhận Tư Cách Lưu Trú” tới cho“Giấy Chứng

người nộp hồ sơ bằng EMS

Nhận Tư Cách

Sau khi nhận được “Giấy Chứng Nhận Tư Cách Lưu Trú” thì người

Lưu Trú”nộp hồ sơ hãy tới Đại Sứ Quán Nhật Bản để xin Visa.
※Trường hợp không thể xin được Visa, thì xin hãy nhanh chóng liên hệvới trường.

Đến NhậtCuối tháng 9

Học viên hãy đến Nhật Bản sao cho kịp với lịch trình nhập học.
※Sau khi quyết định ngày đi Nhật, xin hãy thông báo lịch trình vớitrường.

Đóng học phíLễ nhập họcTrước lễ nhậpYêu cầu đóng tất cả các khoản gồm học phí, tiền sách giáo khoa, tiềnhọcbảo hiểm niên học 2025.

Đầu tháng 10※Trong trường hợp đến lễ nhập học mà vẫn chưa thể đến Nhật, hãy liênhệ với trường.

Với những người đang ở Nhật bằng Visa không phải là Visa Ngắn Hạn, hay những người
chuẩn bị đến Nhật sinh sống thì thủ tục sẽ khác, xin hãy liên hệ trực tiếp tới văn phòngtrường.

8Các giấy tờ cần khi nộp hồ sơ＊Hãy kiểm tra Nội dung cần chú ý ở trang P13 trước khi chuẩn bị hồ sơ●Hồ sơ học viên cần nộpNO.
A1

Tên hồ sơ
Đơn xin nhập học [Theo mẫu quy định]＊Phải do chính học sinh viết＊Hãy viết rõ ràng, chính xác, đừng viết tắt tên trường, địa chỉ.
＊Khi viết địa chỉ, vui lòng viết địa chỉ hiện tại đang cư trú＊Ngày nhập học, ngày tốt nghiệp phải viết chính xác, giống với bằng tốt nghiệp.

A2Phiếu điều tra [Theo mẫu quy định] ＊Phải do chính học sinh viết＊Trường hợp có người thân đang sinh sống tại Nhật phải điền thông tin vào mục số 4.
＊Trường hợp có họ hàng, bạn bè hoặc người quen đang sinh sống tại Nhật phải điềnthông tin vào mục số 7.

A3

Bản sao của passport＊Nộp bản sao tất cả các trang có viết thông tin .
＊Ở những phần có chữ kí của học viên, hãy photo ra và nộp những trang này.

A4Đơn ghi lý do xin du học [Theo mẫu quy định]＊Học sinh phải viết bằng chính ngôn ngữ mẹ đẻ của mình＊Phải ghi rõ ràng mục đích học tập, sau khi học xong sẽ làm gì.

A5Bằng Năng Lực Nhật Ngữ ※ Nộp những giấy tờ ①,② dưới đây.
① Bản chính kết quả kỳ thi Năng Lực Nhật Ngữ hoặc bản chính Bằng Tiếng NhậtThực Dụng (J-TEST).
② Giấy chứng nhận quá trình học tiếng Nhật (Do Trường Nhật Ngữ soạn, hay Theomẫu quy định)＊Tại thời điễm nộp hồ sơ, thì phải có quá trình học tiếng Nhật từ 150 giờ trở lên và
cần chứng minh khả năng tiếng Nhật phải từ N5 (theo tiêu chuẩn thi cũ tương đương
4kyu) trở lênA6

4 tấm hình (Cao 4cm x Ngang 3cm) ※Hình chụp trong vòng 3 tháng trở lại.
＊Ghi tên và quốc tịch vào phía sau hình, dán 1 tấm vào hồ sơ.

A7Bằng tốt nghiệp của trường học cuối cùng＊Nếu là công dân Nước Cộng Hoà Dân Chủ Nhân Dân Trung Hoa thì phải nộp bảnchính bằng tốt nghiệp.
＊Ngoài bằng tốt nghiệp, nộp bản chính những bằng cấp học vị, học sĩ nếu có.
＊Nếu đang học tại trường đại học, thì hãy nộp giấy chứng nhận đang học tại trường.
＊Nếu đang học tại trường đại học, tạm nghỉ học để đi Nhật, thì hãy nộp giấy chứng
nhận tạm nghỉ học, hoặc giấy chứng nhận sẽ đi học lại.
＊Trong trường hợp bỏ học Đại học nửa chừng hay các trường tương đương chẳng hạn,thì hãy nộp giấy tờ có thể chứng minh thời gian đã theo học tại trường đó.

A8

Giấy chứng nhận kết quả học tập của trường cuối cùng đã học
＊Là giấy ghi lại kết quả học tập của từng năm (từng học kỳ)9

Xác nhận

NO.
A9

A10

Tên hồ sơ

Xác nhận

Tài liệu xác nhận bằng tốt nghiệp【Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông 】Đăng nhập vào Website【 https://naric.edu.vn/news/cong-nhan-van-bang-ket-qua-hoc-tap-cho-cong-dan-viet-nam-ranuoc-ngoai-hoc-tap-lam-viec.html 】“Bộ Giáo Dục và Đào Tạo cục quản lý chất lượng trung tâm công nhận văn bằng’’ để đăng kývà nộp giấy xác nhận bằng tốt nghiệp trung học phổ thông.

Giấy chứng nhận đang làm việc (Đối với người đang đi làm, hãy nộp giấy tờ được cấptrong vòng 3 tháng trở lại)＊Viết rõ ràng các thông tin gồm tên công ty・địa chỉ・số điện thoại ・số Fax・họ tên ngườicấp và chức vụ・nội dung công việc・thời gian công tác
Giấy chứng nhận phục chức (trường hợp được công ty phái cử đi làm việc, hãy nộpgiấy tờ được cấp trong vòng 3 tháng trở lại)＊Giấy phải viết rõ thời gian tạm nghỉ, nội dung công việc sau khi phục chứcA11

Giấy xác nhận thông tin về cư trú (do phường, xã cấp)＊Có đầy đủ thông tin của tất cả các thành viên trong gia đình.

A12

Bản sao Chứng minh thưA13

Giấy xác nhận bảo hộ thông tin cá nhân [Theo mẫu quy định]A14

Giấy chứng nhận Thực tập・Đi làm・Tham gia hoạt động văn hóa (Những người đãtừng đi Nhật ngoài mục đích du lịch)＊Viết rõ ràng nội dung hoạt động, thời gian, trợ cấp, địa chỉ liên hệ của nơi tiếp nhận.

A15Bản copy thẻ ngoại kiều của người thân (※chỉ trường hợp có người thân đang sinhsống tại Nhật)＊Nộp bản copy hai mặt của thẻ ngoại kiều.

A16

Thư tiến cử (Đối với những người được tiến cử từ Tổ chức liên kết với trường YMCA
Hiroshima, Giấy tờ được viết trong vòng 3 tháng trở lại)※ Tất cả những giấy tờ không phải bằng tiếng Nhật, thì phải đính kèm thêm bản dịch bằng tiếng Nhật.
Ghi tên người dịch, địa chỉ liên lạc vào bản dịch.

10

●Hồ sơ người chi cấp kinh phí (học phí/ sinh hoạt phí) phải nộp１．Trường hợp người chi cấp kinh phí sinh sống tại NhậtNO.
B1Tên hồ sơ

Xác nhậnGiấy chi cấp kinh phí [Theo mẫu quy định]＊Phải do chính người chi cấp kinh phí ghi

B2

Giấy chứng nhận đang làm việc (được cấp trong vòng 3 tháng trở lại)＊Viết rõ ràng các thông tin gồm tên công ty・địa chỉ・số điện thoại ・số Fax・họ tên ngườicấp và chức vụ・nội dung công việc・thời gian công tác.
＊Với những người là giám đốc công ty hay ở vị trí tương đương, thì phải có Giấy chứng
nhận đăng ký toàn hạng mục (登記簿現在事項全部証明書)(đối với người sinh sốngtại Nhật), hay giấy tờ tương đương.
＊Với những người buôn bán riêng thì phải có bản sao của giấy phép kinh doanh,
hay giấy tờ tương đương.

B3

Giấy chứng nhận thuế cư dân (住民税の課税証明書) trong 1 năm gần nhất(＊giấy có ghi số tiền thu nhập )Giấy chứng nhận đóng thuế cư dân (住民税の納税証明書) trong 1 năm gần nhất

B4Giấy chứng nhận số tiền còn dư trong ngân hàng (được cấp trong vòng 3 tháng trởlại)＊Hãy nộp giấy chứng nhận có số tiền trong tài khoàn tương đương với tiền học, tiền sinhhoạt phí.
Giấy tờ chứng minh quá trình hình thành tài chính＊Hãy nộp bản sao sổ tài khoản mà có thể hiểu được quá trình hình thành kinh phí, haygiấy tờ chứng minh được việc bán tài sản, hay những giấy tờ liên quan chứng minhđược quá trình hình thành tài sản gửi ngân hàng

B5Giấy tờ chứng minh quan hệ với học viên＊Trường hợp là người trong gia đình thì nộp giấy khai sinh, hoặc giấy xác nhận thôngtin về cư trú.
＊Trường hợp không là người trong gia đình thì hãy chứng minh quan hệ một cách cụ thể.

B6

Thẻ thường trú (住民票) (cấp trong vòng 3 tháng trở lại)＊Hãy nộp giấy có ghi tất cả các thành viên trong hộ gia đình.

B7

Giấy xác nhận bảo hộ thông tin cá nhân[ Theo mẫu quy định ]※ Tất cả những giấy tờ không phải bằng tiếng Nhật, thì phải đính kèm thêm bản dịch bằng tiếng Nhật.
Ghi tên người dịch, địa chỉ liên lạc vào bản dịch.
11

２．Trường hợp người chi cấp kinh phí sinh sống ở nước ngoàiTên hồ sơ

NO.

Xác
nhận

B1

Đơn chi cấp kinh phí [Theo mẫu quy định]＊Phải do chính người chi cấp kinh phí viết bằng tiếng mẹ đẻ.

B2

Giấy chứng nhận đang làm việc (được cấp trong vòng 3 tháng trở lại)＊Viết rõ ràng các thông tin gồm tên công ty・địa chỉ・số điện thoại ・số Fax・họ tên người cấpvà chức vụ・nội dung công việc・thời gian công tác.
＊Với những người là giám đốc công ty hay ở vị trí tương đương, thì phải có Giấy chứng nhậnđăng ký toàn hạng mục (登記簿現在事項全部証明書)(đối với người sinh sống tại Nhật), haygiấy tờ tương đương.
＊Với những người buôn bán riêng thì phải có bản sao của giấy phép kinh doanh, hay giấy tờtương đương.
＊Trường hợp nộp giấy chứng nhận làm việc tại Việt Nam:bắt buộc phải nộp bản có ghi số hiệu đăng ký kinh doanh của Công ty và mã số thuế.

B3

Giấy chứng minh thu nhập và giấy chứng minh nộp thuế trong vòng 1 năm gần nhất＊Nộp giấy chứng nhận có ghi thu nhập trong năm .
＊Nếu là giấy do công ty cấp, thì phải ghi rõ ràng tên công ty・địa chỉ・số điện thoại ・số Fax・họ tên người cấp.

B4

Giấy chứng nhận số tiền còn dư trong ngân hàng (được cấp trong vòng 3 tháng trở lại)＊Nộp giấy chứng nhận có số tiền trong tài khoàn tương đương với tiền học, tiền sinh hoạt phí.
＊Nộp giấy chứng nhận của ngân hàng mà có thể chuyển tiền ra hải ngoại.
＊Nộp 1 tờ giấy riêng đã ghi địa chỉ, số điện thoại, và số FAX của ngân hàng.

Giấy tờ chứng minh việc hình thành tiền bạc, tài sản＊Nộp bản sao của sổ tài khoản mà có thể hiểu được quá trình hình thành kinh phí, hay giấy tờchứng minh được việc bán tài sản, hay những giấy tờ liên quan có thể hiểu được quá trình hìnhthành tài sản gửi ngân hàng

B5Giấy tờ chứng minh quan hệ với học viên＊Trường hợp là người trong gia đình thì nộp giấy khai sinh hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú.
＊Nếu không phải là người trong gia đình thì hãy chứng minh quan hệ một cách cụ thể.

B6

Giấy xác nhận bảo hộ thông tin cá nhân[Theo mẫu quy định ]※ Tất cả những giấy tờ không phải bằng tiếng Nhật, thì phải đính kèm thêm bản dịch bằng tiếng Nhật.
Ghi tên người dịch, địa chỉ liên lạc vào bản dịch.

12

● Trường hợp công ty, đoàn thể như Tổ Chức Pháp Nhân Công Ích chi cấp kinh phíTên hồ sơ

NO.
C1

Đơn chi cấp kinh phí[Theo mẫu quy định]C2

Giấy chứng nhận đăng ký toàn hạng mục (登記簿現在事項全部証明書), hay giấy tờXác nhậntương đương(cấp trong vòng 3 tháng trở lại)C3

Bản sao (copy) của báo cáo quyết toánC4

Giấy chứng nhận còn tiền trong ngân hàng(được cấp trong vòng 3 tháng trở lại)C5

Giấy chứng nhận mối quan hệ với người nộp đơn.

●Giấy tờ nộp của người bảo lãnhTên hồ sơNO.
D1

Xác nhậnThư bảo lãnh (gửi đến trường)[Theo mẫu quy định]＊Phải do chính người bảo lãnh viết bằng tiếng Nhật.

D2Thư giải trình quá trình bảo lãnh (gửi đến trường)[Theo mẫu quy định]＊Phải do chính người bảo lãnh viết bằng tiếng Nhật

D3

1 tấm hình (4cm x 3cm)

D4Giấy xác nhận bảo hộ thông tin cá nhân[Theo mẫu quy định]● Những điều cần lưu ý●※Chú ý không để viết thiếu thông tin. Hồ sơ có thiếu sót giấy tờ sẽ không được nhận. Phải kiểm

tra theo list hồ sơ trước khi đem nộp. (Trường sẽ kiểm tra khi tiếp nhận hồ sơ)※Những hồ sơ có ghi chú là “Theo mẫu quy định”, thì phải sử dụng theo mẫu riêng gửi kèm dotrường chỉ định. Xin hãy lưu ý rằng những mẫu quy định cũ sẽ không được sử dụng.
※Tên trường, địa chỉ thì không được viết tắt, phải ghi rõ ràng chính xác.
※Khi viết địa chỉ, vui lòng viết địa chỉ hiện tại đang cư trú.
※Những hồ sơ do trường học, công ty cấp thì phải ghi tên cơ quan cấp, địa chỉ, số điện thoại, số

Fax, tên người cấp và chức vụ.
※Tất cả những giấy tờ không ghi bằng tiếng Nhật, thì phải đính kèm theo bản dịch bằng tiếng

Nhật.
Ghi tên người dịch, địa chỉ liên lạc vào bản dịch.
※Trong quá trình thẩm tra nhập học, nếu trường yêu cầu những hồ sơ ngoài những hồ sơ đã ghi

ở trên, thì hãy nhanh chóng nộp cho trường.
※Với những người đang ở Nhật với Visa không phải là Visa ngắn hạn, hay những người chuẩn bịđến nhật sinh sống thì thủ tục hồ sơ sẽ khác, nên hãy liên hệ trực tiếp với văn phòng trường đểđược hướng dẫn thêm.

13