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JRMC 規則 100
改定：B
日付：2021 年 9 月 1 日

航空宇宙審査登録管理委員会（JRMC）規則の発行・維持要領
1．目的
この文書の目的は， SJAC9104-1 規格に基づき日本国内の航空宇宙品質マネジメントシステム認証制度に責任を有する航空宇宙審査登録管理委員会（以下，JRMC）の運営に当たり作成する規則の制定・施行要領を定めることである。
2．引用規格この文書に引用される規格を以下に示す。
SJAC 9104-1
項

航空，宇宙及び防衛分野の品質マネジメントシステム認証プログラムに対する要求事

3．関連文書
JRMC 規則 101 航空宇宙審査登録管理委員会（JRMC）運営要領
4．定義
定義は SJAC9104-1 による。
5．JRMC 規則の制定提案及び制定要否の決定
JRMC メンバーは，JRMC 活動の運営において必要となる JRMC 規則の制定を JRMC メンバー会議にて提案することができる。
JRMC 規則は，（限定しないが）定常的な活動に関するもので運用にあたり標準化を要するものを対象とする。
また，提案には，認定機関，認証機関，審査員資格証明機関，研修提供者承認機関，研修提供者等の JRMC メンバー以外の関係機関(関係者)から提案を受け JRMC メンバー１名が合意した場合も含む。
JRMC は，別途定める JRMC 運営規則に基づき JRMC メンバー会議にて提案された規則制定の要否を決定する。
なお，規則の制定提案には，規則の改定・廃止も含むものとする。
6．JRMC 規則の草案作成
6.1
6.2
6.3
6.4

5 項の JRMC メンバー会議にて JRMC 規則を制定することが決議された場合，JRMC 議長は，草案の作成期限を明確にするとともに当該規則の草案作成担当者を JRMC メンバーの中から任命する。
当該規則の草案作成担当者は，草案作成期限までに各 JRMC メンバーに草案を送付し，内容の検討を依頼する。
草案作成担当者は，メンバーへの草案の送付日より 2 週間を目途に(必要に応じ電話会議や直近のJRMC メンバー会議等を利用して)JRMC メンバーの検討結果をまとめる。
草案作成担当者は，6.3 項の結果による議決用の案を JRMC メンバー会議の議決を得るためJRMC メンバー会議に提出する。JRMC メンバー会議にて要修正となった場合は，草案作成担当者は6.3 項及び 6.4 項を繰り返す。

7．JRMC 規則の制定及び施行
7.1

7.2

JRMC 規則は 6.4 項による JRMC メンバー会議の議決をもって制定となる。施行は基本的には即日（制定日）施行とするが，施行日を指定する場合は，当該規則に明記する。
JRMC メンバー会議の当該議事録により JRMC 規則の議決の記録とする。

8．JRMC 規則の最新版管理
JRMC議長若しくはJRMC議長により指名された代理者は一般公開用のJAQGウェブに以下の項目を含む（但し、これらに限定しない）JRMC規則一覧表を掲載し，維持する。

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改定：B
日付：2021 年 9 月 1 日
この一覧表は，当該規則が廃止されるまで維持する。
1） JRMC規則の規則番号
規則番号は，100から数字三桁の追番を符す。
2) JRMC規則の規則名称
3) JRMC規則の規則番号の改定符号
改定符号は，規則番号の直後に初回改定Aから順にB,C,・・・・を符す。
4) JRMC規則の制定日
5) JRMC規則の施行日（制定日と異なる場合）
9．JRMC 規則の公開及び維持
9.1

JRMC は，JAQG 事務局を通じて，制定・施行された JRMC 規則を JAQG のウェブにて一般公開する。

9.2

JRMC は，JRMC 規則を改定または廃止する場合は，本規則の 5 項から 8 項の手順により実施する。
改定または廃止の要否の検討は少なくとも以下の場合を含む。
1)JRMC 規則に関連する規格、基準類の改定
2)JRMC 規則で規定された手順が変更となる場合（OASIS 関連の手順を含む）
3)オーバーサイト年次レビュー（年１回開催）時の見直し

10．その他
JRMC は，JRMC 規則を制定、改定または廃止した場合，速やかに JRMC メンバー及び業界（OP）監査員に通知するとともに必要に応じて教育を行う。

改定記号（改定日付）改定理由及び内容新規制定(2013.10.23)-A(2018.6.1)

IAQG OPMT オーバーサイト(2018 年 3 月)時の APAQG-NCR-01/2018の是正処置反映及び誤記修正。2 項及び 8.2 項を変更。

B(2021.9.1)

JRMC 規則 101 及び 102 の改訂と整合を図った。
・1～4 項の構成を統一
・JAQG に関する記載について、9.1 項（JRMC 規則の JAQG ウェブによる公開）を除き削除

以上

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Procedure for issuance and maintenance of JRMC
(Japan Registration Management Committee) Procedure
1. PURPOSE
The purpose of this document is to define the process for the issuance and maintenance of JRMC
(Japan Registration Management Committee) Procedure in the operation of JRMC which has theresponsibility for the Aerospace Quality Management System (AQMS) certification system in Japanin accordance withSJAC 9104-1.
2. REFERENCE SPECIFICATION
Reference specifications or documents relative to this document are shown below;
SJAC9104-1
Requirements for Aviation, Space, and Defense Quality Management SystemCertification Programs
3. REFERENCE DOCUMENTS
JRMC Procedure 101
4. DEFINITIONS
The definition is referred to SJAC9104-1.
5. PROPOSAL AND DECISION OF ESTABLISHMENT OF JRMC PROCEDURE
JRMC member can make a proposal to establish JRMC procedure which is necessary for theoperation of JRMC activities at JRMC members meeting.
JRMC Procedure is intended for (not limited to) the routine process which the standardization isrequired.
The proposal can include the proposal from the outside of JRMC members, which are AB(Accreditation body), CB (Certification Body), AAB (Auditor Authentication Body), TPAB (TrainingProvider Approval Body) and TP (Training Provider)，etc. with agreement by 1 JRMC member.
JRMC decides to accept or reject the proposal for the establishment of JRMC Procedure raised atJRMC members meeting in accordance with applicable JRMC Procedure.
The above proposal includes the revision or removal of JRMC Procedure.
6. PREPARATION OF DRAFT OF JRMC PROCEDURE
6.1 When JRMC decides to establish JRMC procedure at JRMC members meeting per Sec 5, JRMC
chairperson clarifies the ECD of the draft of JRMC procedure and assigns the person who will
generate the draft of JRMC procedure among JRMC members.
6.2 The assigned person who will generate the draft of JRMC procedure sends the draft to all JRMC
members by ECD and request each member to review the draft.
6.3 The assigned person compiles the review results of JRMC members (using tele conference orupcoming JRMC members meeting, etc.) in approximately 2 weeks after sending the draft.
6.4 The assigned person submits the final draft per Sec 6.3 to JRMC at JRMC members meeting toobtain the approval. If the final draft is required to correct at JRMC members meeting, the assigned
person repeats the process of Sec 6.3 and 6.4.
7. ESTABLISHMENT AND IMPLEMTENTATION OF JRMC PROCEDURE
7.1 JRMC Procedure is established by the decision at JRMC members meeting per Sec 6.4.
Basically, JRMC Procedure is effective upon the establishment, but if the implementation day isdefined, that day is clarified on JRMC Procedure.
7.2 The minutes of JRMC members meeting is considered as the record for the decision at JRMC
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8. CONTROL OF THE LATEST JRMC PROCEDURE
JRMC chairperson or the representative assigned by JRMC chairperson posts and maintains the list ofapplicable JRMC Procedure including (not limited to) the following items on JAQG public website.
This list is maintained until applicable JRMC procedure is removed.
1) Number of JRMC Procedure
Number is 3 digits number from 100.
2) Nomenclature of JRMC Procedure3) Revision letter of JRMC Procedure
Revision letter following number starts from “A” (---“B”,”C”, “D”---) after initial issuance.
4) The establishment day of JRMC Procedure5) The implementation day of JRMC procedure(If the implementation day is different from the establishment day)
9. OPEN AND MAINTENANCE OF JRMC PROCEDURE
9.1 JRMC opens the established/implemented JRMC procedures using JAQG public website
through JAQG secretariat.
9.2 JRMC revises or removes JRMC procedure in accordance with the process of Sec 5 through Sec 8.
The review for the decision of necessity for revision or removal includes following cases.
1) Revision of reference documents, standards related to JRMC Procedure2) Revision of the procedure which is prescribed in the JRMC procedures(including OASISprocedure)
3) Review at oversight annual review meeting.
10. Others
JRMC informs JRMC members and OP Assessors immediately when JRMC Procedure
is established, revised and removed and performs the training if necessary.
End.
Revision

Reason and content of revision-NCA

B

Corrective action reflection of APAQG-NCR-01/2018 at the timeof IAQG OPMT oversight (March 2018). Changes 8.2.

Consistent with the revision of JRMC Procedure 101 and 102.
- Unify the composition of items 1 to 4
- Deleted the description about JAQG except for Section 9.1(To open JRMC procedures, using JAQG public website).