個人情報の取扱いについて
１．事業者の名称
株式会社シンフォー〒104-0032 東京都中央区八丁堀四丁目 10 番 4 号オーキッドプレイス八丁堀ビル 6 階
代表取締役 李熙男

２．管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名：張子楓
所属部署：個人情報問合わせ係
連絡先：E メール pprivacy@sinfo-inc.co.jp

３．個人情報の利用目的
ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
分類

利用目的

株主情報

情報公開、配布物の送付、連絡のため

取引先情報

商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業
務のため

社員情報

社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

外注社員情報スキルが業務内容に適合するか確認するため採用応募者に関 する個人情報

採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

４．個人情報の第三者提供
当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する
場合がございます。
（１）第三者に提供する目的

取引先企業がプロジェクトメンバーを特定するため（２）提供する個人情報の項目

氏名、住所、Ｅメールアドレス（３）提供の手段又は方法

E メールで電子ファイルを添付もしくは紙で手渡し。

（４）提供を受ける者の組織の種類、属性

当社取引企業様（５）個人情報の取扱いに関する契約

個人情報の取り扱いにつきましては、機密保持契約によって提供先が適切に個人情報保護を行なうよう義務付けています。

５．個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。
業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などに よりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

６．保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
（１）全ての保有個人データの利用目的
分類

利用目的

個人のお客様情報

ユーザー様サポートのためご利用履歴管理のため
当社サービスのご案内のためお問合せ対応のためお取引先担当者様情報

発注内容確認のため（通信記録等）

当社従業員情報

社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

当社への採用応募者情報

採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

特定個人情報番号利用法に定められた利用目的のため（２）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先〒104-0032 東京都中央区八丁堀四丁目 10 番 4 号オーキッドプレイス八丁堀ビル 6 階
株式会社シンフォー 個人情報問合せ係
メールアドレス：pprivacy@sinfo-inc.co.jp※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の 対応とさせていただきます。
（３）認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対 象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの 確保を目的とする団体です。
当社が加入している認定個人情報保護団体及び苦情解決の申出先は下記通りです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局

＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内＜電話番号＞03-5860-7565＜フリーダイヤル＞0120-700-779（※受付時間 平日 9：30～12：00,13：00～16：30）【お申出電話の録音について】
認定個人情報保護団体では申出内容を正確に把握するため、通話を録音する場合がございます。 録音した内容につきましては、苦情等の解決のためにのみ利用することになっております。
（４）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。
2）開示等の求めに関するお手続き①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な 2 項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞本人の委任状（原本）＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書

その他法定代理権の確認ができる公的書類②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
住民票4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1 回のお求めにつき 1,000 円（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。
）（５）保有個人データの取扱体制や講じている措置の内容
1）基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3）組織的安全管理措置①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4）人的安全管理措置①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
5）物理的安全管理措置①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
6）技術的安全管理措置①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
以上