BRITISH FOOTBALL ACADEMY®

MEMBERSGUIDEN
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BRITISH FOOTBALL ACADEMY®

MEMBERS GUIDECONTENTS

P.02

INTRODUCTION
はじめ にP.03

MEMBERSHIP
メン バ ーシップ

P.05

SCHEDULING
スケジュー ルP.07

PAYM E N T
お支払い

P.09

REGUL ATIONS
会則

BRITISH FOOTBALL ACADEMY®

education.ops@footyjapan.com# 101, 6-15, Hachiyamacho, Shibuya-ku, Tokyo, 150-0035〒150-0035

東京都渋谷区鉢山町 6-15 、101 号

Tel: 03-37 70-0288
B FA

Fax : 03-37 70-0344

Search@BritishFootballAcademy

www.british-football-academy.combfatokyo

01

INTRODUCTION
はじめにWelcome to the British Football Academy (BFA)
British Football Academy（ BFA ）へ、ようこそ。

We very much hope that your time with us will be a happy and memorable one foryou and your family. This guide will give you a little more information about us andaid you in registering your child as a British Football Academy member. Pleasetake a few minutes to fully read through it. We hope that it will serve as a useful
handbook that will answer any questions you may have concerning our policies
and sessions.
The overriding principle of the academy is to provide children of all nationalities,backgrounds, ages and abilities the opportunity to enjoy the world’s most popularsport in a safe, caring and fun environment. Everyone at BFA has a deep passion
for the game. It has provided us all with many cherished memories stretchingback to our childhoods. It is our wish that during your child’s time with us he or
she will have experiences that they too will be able to cherish for a lifetime.
Thank you for choosing the British Football Academy. We hope that your child will
get as much enjoyment from their football as we do providing it.
B FAでは、様 々な 国・文化・年 齢・能 力の 全ての 子 供 達に、世界で 最 も人 気 のあるサッカーを、楽しく、
安 全、安心 な環 境の中で習う機 会を提 供することを方 針としています。このメンバーガイドは、ご入会のお手続きに際して、またメンバーとしてご登録中に必要な情報を記載しておりますので、ご入会前にご一読頂きますようお願いいたします。BFA の国際的な環 境と英国人プロコーチのもとで、サッカーがお子様とご家族にとって、とても楽しい経験となることを心から願っています。

SID
LLOYD

DAVE
CALLAGHANSIMON
SANDERSALEX
CURLEY

Owner / Director

Head coachSenior CoachAcademy Coach

02

MEMBERSHIP

メン バ ー シップ

BRITISH FOOTBALL ACADEMY MEMBERSHIPBFA メンバーシップ

Your membership is valid for one year from the month you join (annual membership)
and will be automatically renewed every year in the same month as you join,
unless you notify us of your intention to terminate as per our termination policy.
You can only attend sessions at the venue you are registered at and can not attend
other venues, unless you are switching venues permanently.
British Football Academyメンバーシップは、ご入会月より1 年間有効です（年会費の有効期間同様）。
退会のご 連 絡を頂かない限り、ご入会月に自動更新となります。セッションは、ご入会いただいた開校地でのご参加となり、他の開校 地でのご参加はできません。尚、開校 地を変 更することは可能ですが、必ず事務局にご連 絡ください。

Note: You may register your child at more than 1 venue in which case you will be charged themonthly fee × number of venues. However, your child can only attend the classes he/she isregistered for (i.e. cannot come to another venue if he/she can’t attend his/her regular session).
注：複 数の開 校 地でご 参 加 の 場 合は 開 校 地 数 分 の月謝 がかかります。また、メンバー 登 録をされてい ない 開 校 地 へ
許可なく振 替 参 加することはできません。

CHANGING / MOVING-UP THE CLASS
クラス変更についてYour enjoyment is a very important factor as well as your ability, age and the level ofthe class itself you are in. The coaches and/or the office will inform you when you
need to move up the class. Please note that you can only start in the new class fromthe beginning of the month.
お子様の能力、年齢、当確クラスの全体レベル等を考慮し、お子様が楽しんでご参加頂けるクラスにご入会頂きますが、クラスを上がるタイミングについては、コーチやアカデミー事務局より保護者の方へ連絡をさせて頂きます。クラスの変更は月初からのみとなりますのでご留意ください。

03

RETAINER & TERMINATION POLICY
休会及び 退会について

Retainer : In the event a BFA member will be absent from regular sessions for aperiod of more than 1-month, you can pay a monthly retainer fee instead of themonthly session fee. If you wish to take advantage of the retainer system (to ensure
your child's place is kept open), please contact us by email before the 10th of themonth so the retainer fee will start from the following month.
休会：1ヶ月以上のお休みをされる際には、月謝の代わりに休会費に切り替えてクラスの籍を確保しておくことができます。休会をご希望の場合は、前月の10日までに、eメールでBFA 事務局までその旨ご連絡ください。

Retainer Fee
休会費

1 month / 1ヶ月

2 months / 2ヶ月

3 months~ / 3ヵ月以上¥4,000¥3,000（per month/月）¥2,000（per month/月）

Termination : To terminate your child's membership at the end of the month, pleasecontact us by the 10th of that month.
退会：ご退会をご希望の場合は、当月の 10日までに、eメールでBFA 事務局までその旨ご連絡ください。その月の末日をもって退会といたします。

Please make sure that your request email is confirmed by the BFA office in ourresponse. For notice given after the 11th of the month, your retainer will start fromthe month after next, and the termination of membership will be at the end of nextmonth.
休会、退会ともに、当方からの確認の返信をもって受付といたします。
また、11日以降の受付分は休会は翌々月から、退会は翌月末付けとなります。

Note: The system does not allow for refunds or adjustments to the fees deducted in the event that
notice was given after the 11th of the month.
注：期 限までのお 知らせがなかった為に引落しなった月謝については返金及び 事 後調 整できませんので、ご注 意ください。

Please feel free to contact us for any inquiry via email.
The office is open only on weekdays (10 am to 6 pm). Please do not contact us viaFacebook.
ご質問やご相談は E メールで受け付けておりますので、お気軽にご 連 絡ください。
事 務局は平日（午前 10 時 から午 後 6 時）の受 付となりますので、ご 理 解ください。

Facebook でのご連 絡はご遠慮頂きますようお願い申し上げます。

education.ops@footyjapan.com
04

SCHEDULING

ス ケジュ ー ルSe a so n Sta r t s89New Year10111212

September〜December（9月〜12月）

January〜March（1月〜3月）

Au tu mn Te r m（秋期）W i nterTer m（冬期）

Next Season

3456789January〜March（1月〜3月）

April〜July（4月〜7月）

August（8月）Wi nterTe rm

S p r in g Te r m（春 期）

S u m m e r Bre a k（夏休み）
S u m m e r C a m p s（キャンプ）（冬期）

The latest BFA session
calendar is always available
on our website.
最新版の BFAセッションカレンダーはウェブサイトに掲載しています。

B FASearchhttps://british-football-academy.com/

05

RAIN PLAN & CANCELLATION
悪天候及びキャンセルについて

Very occasionally the venues we use host their own events, which may require wealter our schedules slightly. In such cases we will inform you both via email and on
BFA website - your understanding here is truly appreciated. In cases of inclement
weather, please refer to the rain protocol for each venue on our website, also by‘liking’ our Facebook page (QR code to right) you will quickly receive updates about
weather cancellations & more. We will only inform when the sessions are cancelled.
If you do not receive a message or see posts about cancellation, sessions will be on.
各開校地施設の都合により、スケジュールに変更が出た場合は、Eメール
及びBFAホームページにてお知らせします。
また、各開校地で悪天候の場合の手順が異なりますので、Facebook（右のQRコード）にてご確認ください。
セッションが中止の場合のみ告知させていただきます。

ABSENCE

ご欠 席についてYou do not need to contact us when you are absent for a session. Please note that incases where a member is absent from their session or a session is cancelled by thelocation due to extenuating circumstances, it is impossible for us to provide refunds
or adjustment to your future fees. Also, we cannot offer make up sessions on otherdays/locations for sessions you are absent for personal reasons.
セッションをお休みする際にご連絡は不要です。
ご本人のご都合や開校地の都合でお休みまたはキャンセルになった場合の返金や、以降の月謝の調整は行っておりません。
また、ご自分の都合でお休みをされた場合に、他の曜日や開校地で振替をすることはできません。各クラスに定員がありますので、ご協力をお願いします。

06

PAYMENT

お支払い

PAYMENT METHOD
お支払い方法In principle, all payments should be resolved by automatic debiting from yourbank account or by credit card for monthly payment.
BFA hosts 42* sessions per calendar year (Jan. - Dec.), and the monthly fee ischarged for 12 months. *36 sessions at Ohashi.
The monthly fee will be a flat fee regardless of the number of sessions permonth, and charged every month (on the 27th).
原則として、お支払いは銀行口座の自動引落または クレジットカード による毎月の月謝お支払いとなります。

BFA は年間（ 1 月から12 月）42 回 * セッションを行い、請求は毎月（合計 12 か月）となります。* 大橋では年間 36セッションです。
その月のセッション数に関係なく、月謝は定額で、毎月の請求となります（ 27日）。

ANNUAL MEMBERSHIP FEE
年会費

The Annual Membership Fee will be automatically debited in the month the member
joined. With the renewal, your child's official BFA uniform will also be renewed.
Please talk to the coach on-site to receive a new set of uniform in the renewal
month. Also, in case that the older sibling is currently a BFA member, the younger
sibling(s) can be exempt from renewing the uniform (i.e. renewal fee to be 12,000yen). This will be done upon request and not automatically.
年会費は、毎月入会月に自動的に加算されます。年会費の更新に伴い、BFA公式ユニフォームも更新となります。更新月には開校地でコーチにお声掛け頂き、新しいユニフォームを受け取ってください。また、BFAメンバーのご兄弟が在籍中の場合は、下のお子様のユニフォーム更新は必須ではありません。
（ その場合の年会費更新費用は12,000 円）お客様からご依頼いただいた場合のみとなりますのでご留意ください。

Note: Please be aware that we will not refund
nor adjust the renewed annual membershipfee even if you terminate your membershipwithin the membership period.
注：年 会 費の更 新 後、1 年 を 経 たずにご 退 会 の 場 合でも、年会費の返金や月割り調 整 等は行いませんのでご留意ください。

07

OTHER
その他

If there is any reason you cannot make payments by the methods outlined above,plase contact the BFA office.
日本に銀行口座がない等のご事情によっては、他のお支払い方法もありますので、ご相談ください。

In case of long-term absence and/or termination of membership, there are norefunds or adjustments to the fees already resolved.
すでに費用をお支払いいただいた後、休会や退会をご希望される場合の返金・料金調整は行っておりませんので、予めご了承ください。

Default in payment : In case we are unable to debit the monthly fee from your bankaccount due to lack of balance, we will carry over the amount to the following
month. We may ask you to please wire the outstanding fee to our bank account incase the fee is for December/March or August (end of term).
月謝支払不履行の場合：資金不足の為に月謝の振替ができなかった場合、繰越して翌月の月謝と合わせて振替をさせて頂きます。振替不能だった月謝が 12月・3月・8月の学期の最後の月分だった場合には、お振込みにてご精算をお願いする場合があります。

Note: If we are unable to debit the fee for 2 months in a row, we may be forced to terminate yourchild's membership and ask you to please wire the outstanding dues to our bank account.
注：2 か月連 続で振 替が 不能だった場 合には、振 込にて未 払い分のご 精算をお 願いすると同 時に、退会手 続きをさせて頂くことがございますので、ご注意頂きますよう重ねてお願い申し上げます。

Adjustment for class change & event participation : In case of long-term
absence and/or termination of membership within the term, there are no refunds or
adjustment to the fees already resolved. If your child moves up the class which canaffect the monthly fee amount, the balance of fee will be added to the following
month. As for the event participation such as iNTERLiga, please make a cash
payment on site on the day.
クラス変更やイベント参加に伴う支払金額の調整：お支払い頂いた学期内に休会や退会があった場合でも、返金や以降の月謝の調整は致しかねますので、事前のご連絡を頂きますようお願い申し上げます。
クラス変更に伴う月謝の差額については、変更月の請求に間に合わなった場合には翌月に繰り越して加算させて頂きますのでご了承ください。
また、iNTERLigaなどのイベントにご参加の際は、当日現金にて参加費のご精算をお願い申し上げます。

08

REGULATIONS

会則

CONDUCT

保護者及びメンバーの会則

1

Parents/Guardians will ensure that their child is suitably attired for attending
the coaching session, including warm and water proof clothing should theforecast be for cold or wet weather. It is recommended that BFA members
wear the official BFA uniforms when attending the Academy as this ensures
quick recognition in the unlikely event of an emergency, such as a fire or anearthquake. The uniform can be worn over a tracksuit or sweater if it is a coldday. It is mandatory for all BFA member children to wear shin pads during all
BFA coaching sessions and for all accessories and watches to be taken off.
保護者は、参加者が適切な服装 (BFA 公式ユニフォーム) 及びグラウンドの表面に適したシューズを着用するよう注意すること。すねあては必ず着用し、アクセサリーや時計などは、必ずはずすこと。

Footware suitable for BFA classes (No studs/spikes/cleats at any location)
BFAクラスで使用可能な靴の種類をご確認ください。注：スパイク（取替式 / 固定式）は全開校地で使用できません。

2

Parents/Guardians will ensure the punctual arrival and departure of their child.

3

Parents/Guardians are responsible for the safety and well-being of theirchild during the time prior to the start of their child's session and the time
immediately after the session has ended.

参加者が遅れないよう、保護者が可能な限り計らうこと。

保護者は参加者が安全に登下校（開校地への行き帰り）するよう計らうこと。

09

4

Parents/Guardians will ensure all fees are paid in a timely manner.
保護者は月謝の支払いを期限内に行うこと。( 引落口座に遅延なく費用を用意すること)

5Disciplinary measures are expected to be taken by the Parents/Guardians in
the event that the participating member's behaviour affects the ability of thecoach to safely conduct his/her coaching session, or is deemed a danger orthreat to other participants. In cases of persistent disciplinary issues, theBritish Football Academy will expel the offending child from the Academy.
参加者の受講態度がコーチングの妨げになる場合、及び他の参加者に対して危険だとみなされた場合、保護者も注意を促すこと。前述のような態度が継続して見られた場合は、退会を促す可能性があります。

6

Parents/ Guardians are asked to positively support their child's football
education and encouragement from the sidelines is welcomed, however
over-coaching or scolding children (their own or otherwise) will not betolerated and offending parents will be asked to discontinue such behaviour if
deemed necessary by a senior member of the BFA coaching staff.
保護者は、お子様のサッカー教育をポジティブに支持すること。保護者が見学中に激励の言葉をかけることは奨励するが、指示やコーチングをしたり、子供を怒鳴るような行為は絶対にしないこと。

CHILD PROTECTION, EQUALITY, INSURANCE POLICY, PARENTAL OBLIGATIONS
子 供の保護、平等、保険ポリシー

The British Football Academy is committed to ensuring that during BFA sessionsthe utmost care is being taken for the safety of BFA members. We ask thatparents/guardians inform us immediately if their child has any problems that may
adversely affect their child's ability to participate in BFA sessions. Additionally if a
BFA member child is suffering from any pre-existing health issues, including but notlimited to: asthma, diabetes, autism, epilepsy, cerebral palsy, attention deficit
disorder (ADD), attention deficit hyperactive disorder (ADHD), hyperactivity,depression, blindness, deafness, emphysema, the condition must be brought to theattention of a senior member of the BFA coaching staff.
BFA はお子様の安全を最優先しています。保護者の方は、お子様の身体及び精神面に影響の可能性がある事柄について、なるべ
く早めにお知らせ下さい。医師の診断を受けている又は、以下のような（下記に限らない）症状をお持ちのお子様はご入会の前に必ずお知らせ下さい：喘息、糖尿病、自閉症、癲癇、ADD 、神経過敏症、うつ病、視覚障害、聴覚障害、気腫

The British Football Academy is an equal opportunities international sports institution
and as such makes no distinctions about member children based on: race, religion,
skin colour, language ability, physical/mental ability, gender or social class.
BFA はスポーツの平等と公平を重んじ、次のような区別・差別を行いません；人種、宗教、言語能力、身体的能力、性、社会階級

Mandatory Accident Insurance is covered by the annual membershipfee and is valid for as long as a child is an active BFA member. The
insurance plan is provided by SONPO JAPAN, an independent
insurance agent. All BFA coaching staff have third party general liability
insurance cover. For full-details regarding insurance coverage, visit:https://british-football-academy.com/policies/
障害保険は年会費に含まれており、メンバーとして登録及び出席している期間中につき有効です。障害保険は、損保ジャパンの総合レクリエーション保険に加入しており、請求手続きが必要な場合は手続きを行いますのでご相談下さい。BFA のコーチングスタッフ
は 賠 償 保 険に 加 入しています。保 険 の 詳細については、ウェブサイトをご覧下さい。

https://british-football-academy.com/ja/policies/

11VENUE RULES
施設利用規則The facilities that BFA use are open to us as long as we follow their rules of usage.
Please make sure you read the rules on the venues pages of the website andinstruct your child as well.
BFAが利用している各開校地は、安全・防犯等の目的の為、利用者がきちんとルールを守ることを前提として、施設の開放を行っております。ルールが守られない場合は、利用禁止となりますので、ルールを厳守頂きます
様、ご協力お願い申し上げます。

PRIVACY & IMAGE RIGHTS POLICY
個人情報保護及び肖像権ポリシー

All information provided to the British Football Academy, either on-line or in writing, by
the parents/guardians of our member children will be treated with the strictest ofconfidence and will not be made available to any third parties. The British Football
Academy, for the sole purpose of advertising and marketing, periodically produce print
and on-line media containing images of registered BFA members. The images are onlyused by the Academy for promotional purposes and the rights to these images arecopy-written to the British Football Academy and therefore reproduction of theseimages by third parties is prohibited under Japanese copyright law. By entering into thisagreement with the British Football Academy, parents understand that BFA may use
images of registered members for its own promotional purposes.
BFA はオンライン（ブッキング、登録、お問い合わせ及び Eメールでのご連絡）及び手書き（登録等）で収集された個人情報の保護を徹底しており、第三者に提出することはありません。BFAは、広告及びマーケティングの目的で、印刷物及びオンラインで登録された BFA のメンバーの写真を使用させて頂くことがあります。
これらの画像はプロモーション活動においてのみ使用し、これらの画像の肖像権は BFA が所有し、第三者の使用については禁止しています。お子様の写真を使用することに問題がある場合は、お知らせ下さい。
お知らせがない場合は、プロモーションの目的に限り、お子様の写真を使用させて頂きますのでご了承下さい。

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