特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
10

評価書名
こども医療費助成に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
田尻町は、こども医療費助成に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

こども医療費助成に関する事務では、事務の一部を外部業者に委託しているため、業者選定の際に業者の情報保護管理体制を確認し、併せて秘密保持に関しても契約に含めることで万全を期している。

評価実施機関名
田尻町長
公表日
令和6年3月29日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

こども医療費助成に関する事務
田尻町こども医療費の助成に関する条例及び田尻町こども医療費の助成に関する条例施行規則に基
づき，こどもの医療費について，医療費の自己負担額の一部を支給する。
以下の事務において特定個人情報ファイルを使用する。（条例第5条、施行規則第3条）②事務の概要③システムの名称

資格に関する事務 ： 新規申請の受付，対象者の認定，医療証の発行・交付、異動及び喪失給付に関する事務 ： 医療費の算定，支給，過誤調整，返還請求

こども医療費助成システム、統合宛名システム、中間サーバー・ソフトウェア

２．特定個人情報ファイル名
・受給者台帳情報ファイル
・所得情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第９条第２項
田尻町行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関する条例第４条 別表第２４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

番号法第19条第9号
田尻町行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関する条例第４条 別表第２５．評価実施機関における担当部署①部署

民生部子育て・地域福祉課②所属長の役職名

子育て・地域福祉課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

民生部子育て・地域福祉課

大阪府泉南郡田尻町嘉祥寺３７５番地１

電話072-466-5013

大阪府泉南郡田尻町嘉祥寺３７５番地１

電話072-466-5013

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

民生部子育て・地域福祉課

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年9月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和3年9月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[

特に力を入れている

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]
2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[

特に力を入れている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

4.情報提供ネットワークシステ
平成29年12月25日
番号法第19条第14号
ムによる情報連携②法令上の5.評価実施期間における担当
平成29年12月25日
今井 康博
部署②所属長5.評価実施期間における担当
平成30年12月19日
こども課長 寺島 潔
部署②所属長変更後の記載提出時期

番号法第19条第8号

事後

寺島 潔

事後

こども課長 木本 豊信

事後

こども課長 赤阪 和子

事後

提出時期に係る説明

令和1年6月18日 新様式へ変更
令和2年12月28日

5.評価実施期間における担当
こども課長 木本 豊信
部署②所属長４．情報提供ネットワークシス
令和3年12月1日 テムによる情報連携②法令上 番号法第19条第8号の根拠
５．評価実施機関における担民生部 こども課
当部署
５．評価実施機関における担
令和6年2月27日
こども課長
当部署②所属長７．特定個人情報の開示・訂
令和6年2月27日
民生部 こども課
正・利用停止請求
８．特定個人情報ファイルの取
令和6年2月27日
民生部 こども課り扱いに関する問い合わせ
令和6年2月27日

番号法第19条第9号

事後

民生部子育て・地域福祉課

事後

子育て・地域福祉課長

事後

民生部子育て・地域福祉課

事後

民生部子育て・地域福祉課事後

デジタル社会の形成を図るための関係法律の整備に関する法律（令和3年法律第37号）の交付に伴う変更