2020 年度第４回一般社団法人神奈川県トライアスロン連合理事会議事録
日時：２０２０年８月１日（土）１６時～１７時４０分
場所：日本丸訓練センター第 3 会議室
議長：髙崎聡専務理事
出席：伊藤（Zoom）
・猪股（Zoom）
・岩田（Zoom）
・海野・小池・小金澤・杉浦（博）
・杉浦（真）
髙崎・中島（Zoom）
・中山（Zoom）
・花井（Zoom）
・松村・渡邉
欠席：亀山（議長に委任）・下方（髙崎専務理事に委任）・奈良島（議長に委任）
・和田（議長に委任）●審議事項
１．JTU からの協賛概要受け入れの是非【NTT 東日本 社会貢献プログラム/川崎港（東扇島）大会・大磯ロングビーチ大会 サポート概要】①趣旨：NTT 東日本がコロナ下において頑張っているスポーツに対して支援することとなり、トライアスロンがノミネートされました。JTU から、いくつかの大会と事業を推薦し、7 月 21 日に現時点での JTU の推奨する 43 大会・事業・活動の支援を承認いただきました。
②大会：協賛及び支援の形/東扇島及び大磯ロングビーチは協賛大会③協賛内容：現金協賛と VIK 協賛（2 大会で 50 万円（税込）を神奈川県トライアスロン連合へ支給）＊10 月に請求書 11 月末支払い
トラッジッションバックの提供＊数量は要相談
ミネラルウオーターの提供＊数量は要相談
スイムキャップの提供＊数量は要相談
栄養補助食品の提供＊数量は要相談＊VIK 提供品が余った場合は、他事業に使用して頂ければと存じます。
（事前報告）④依頼事項：大会概要に NTT 東日本の表示
大会ポスター・プログラム等にロゴを出せる場合は NTT 東日本ロゴ表示（ホームページ・SNS 展開も同）大会プログラムに広告ページを出せるのであれば NTT 東日本の広告ページ（カラー白黒問わず）
大会会場での看板・バナー・のぼり等の露出（枚数掲出方法は担当から連絡と協議）
大会当日の NTT 東日本からの VIP 来訪の場合のホスピタリティ対応
開催地メディアへの取材案内などの発信
メディアプレスリリース等への NTT 東日本ロゴもしくは社名表示
大会報告書の提出 1 週間以内（写真付き）提出と HP/SNS 等掲載
その他今後の推移での提供物⑤担当窓口：日刊スポーツ新聞社 篠田（JTU 事業企画委員）＊JTU からの業務委託先となります。
＊今後 YouTube などのライブ配信の計画が具体的になった場合は、改めて担当（事務局広報担当：大岩）から御相談いたします。
＊看板・バナー等の返送の際は、JTU 指定の荷物伝票を使用して頂ければ送料はかかりません。
（佐川急便指定）＊本事業担当者一覧：＊現場露出・制作物・VIK 管理・各大会事業（NTT 支店）窓口：日刊篠田、競技運営：小池ブランディング・企画書・報告書：横山、バナー等管理・報告素材確保：セレスポ＊VIP 対応：坂田、メディア SNSHP 露出対応・報告素材確保・告知広報：坂田・大岩・ベリーノ・横山＊全体・予算管理：大塚・萩原→理事会承認
２．大会への COVID-19 感染症対策について
COVID-19 感染対策委員会は、競技運営に携わらず、中立の立場で感染防止に携わる。
・ガイドラインは、TO 向けと選手・観戦者向けとに分ける。
・TO 向けは、各大会で TO がまとめる競技運営マニュアルに、『COVID-19 KnTU ガイドライン』（既出）を踏まえて行動指針を織り込む。
・選手・観戦者に分かりやすい COVID-19 対策をまとめ、ネットで展開できるようにする。オンライン選手説明会にも使用する。対策委員長小金澤理事、大磯大会 TL 海野理事、東扇島大会 TL 松村理事を中心にガイドラインを作成する。
・前日、当日の大会会場で、選手・観戦者、一般客に向け、COVID-19 対策の呼びかけ看板、チラシを作成する。
・COVID-19 感染症対策については、対策委員長小金澤理事、大会 TL 任せにすることなく、各理事も積極的に関わる。
・8.10 大磯大会＆東扇島大会実行委員会は Zoom 参加者もいることから、Zoom 録画したものを後日一般 TO に観てもらう予定。
・大磯大会の選手・観戦者向け COVID-19 対策動画は、概ね大会 2 週間前にホームページにアップする。
→理事会承認３．大磯大会、東扇島大会の今後・両大会の開催へ向けて努力する。
・参加選手数、運営経済状況を考慮する。
・主に関東圏のコロナウイルス感染状況を考慮する。
・当該地域に発令される緊急事態宣言などを考慮する。
・8 月 19 日（水）18:00～、Zoom で理事会を開催し、大磯大会の開催審議。
・9 月 3 日（木）18:00～、Zoom で理事会を開催し、東扇島大会の開催審議。
→理事会承認●報告事項
１．大磯、東扇島大会準備進捗報告 （杉浦博 RD）【大磯大会】＊7/2 大磯ロングビーチ担当者と打ち合わせ。
＊7/12 現地視察（髙崎実行委員長・海野 TL・鈴木 TD・墨 HR・本部杉浦真由美・RD 杉浦博）
＊7/26ZOOM 打ち合わせ（髙崎実行委員長・海野 TL・鈴木 TD・墨 HR・本部杉浦真由美・RD 杉浦博）
＊ボランティアは高齢者が多く感染リスクが高いため、すべて TO 対応とする。
＊大会サプライヤーと打ち合わせ。
＊大会備品リストアップ。
【東扇島大会】＊6/8、7/6、7/28 川崎市港湾局担当者と打ち合わせ、7/28 には利用申請書を提出した。
＊7/28 警備会社担当者と打ち合わせ。
＊ボランティアは高齢者が多く感染リスクが高いため、すべて TO 対応とする。
＊大会サプライヤーと打ち合わせ。
＊大会備品リストアップ。
＊8/1 現地視察（髙崎実行委員長・松村 TL・中丸 TD・新津 HR・COVID-19 対策委員長小金澤・本部杉浦真由美・RD 杉浦博・東京都連合 4 名・千葉県連合 2 名・埼玉県連合 1 名・群馬県協会 2 名・栃木県協会 1 名）
8/10（月祝）15：00～ 大磯大会・東扇島大会合同実行委員会予定。
２．各委員会報告
総務委員会：①次回理事会は、10 月 1 日（木）19 時から、かながわ県民センター305 号室。
②司法書士に依頼し、KnTU 理事の変更登記申請を行う。
強化委員会：①認定記録会が新型コロナウイルス感染拡大防止のため中止になり、個別測定会が認められている。
KnTU の希望者 3 名は、8/12（水）TMTU が主催する測定会に参加する。
（スイム会場：足立区朝日スポーツクラブ ラン会場：足立区舎人陸上競技場）②9 月 20 日（日）大磯大会終了後、同会場においてキッズ・ジュニア向けドラフティング講習会を開催する。
③2020 年度アスリート育成事業助成金 137 万円は（神奈川県スポーツ協会）、今年度中の事業計画のめどが立たないため受け取り申請を保留する。
技術委員会：①大磯大会 TO 募集 62 名→現在 58 名。
東扇島大会 TO 県内募集 49 名（締め切り）+東京 19 名・千葉 6 名・栃木 2 名・埼玉 7 名・群馬 4 名
両大会共にボランティアは採用せず TO のみで対応。
②TO 情報管理を「RESERVA』へ移行中。
③TONews レターを発行した。
④選手説明会用の動画を作成し配信する。→密のない環境。理解度向上。
⑤大磯大会でドローンを使用する。→スイム事故を防ぐ。密集度の確認。
普及委員会：①共催する湘南ベルマーレオーシャンスイムスクールは 7/18 から開催している。
②キッズスイムセミナーは、横浜ラポールのプールが使用できない。→横浜国際プールを使用。
団体予約が必要なためはまっこカードを作成する。
広報委員会：①オンラインセミナーアンケート報告。
②専門委員会委員長へ会報 129 号への原稿依頼。

パラトライアスロン：横浜ラポールとのコラボレーションに向けて、10 月以降の打ち合わせを予定している。
委員会
事務局：横浜市スポーツ協会から、過去の大会グッズを提供いただく。8/6 中山理事と共にグッズを搬出し、三和運輸（中山理事）倉庫に保管する。
以上