「個人情報の保護に関する法律及びＪＩＳＱ１５００１」に基づく公表事項
株式会社ネクストワン「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を「公表」致します。
(「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)

個人情報の取り扱いについて
１．個人情報の利用目的の公表に関する事項
弊社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
(1)個人情報の利用目的（保有個人データ）
個人情報
お客さまの個人情報

株主の皆様に関する個人情報
イベントに参加された皆様に関する個人情報
従業員、退職者

弊社へ入社を希望される皆様に関する個人情報（採用応募者、内定者 等）

弊社に入場された協力会社社員、派遣会社社員の皆様
上記以外で、弊社へお問い合わせされた皆様及び弊社に来訪された皆様に関する個人情報

利用目的
契約の履行、業務上必要な連絡、商談
お取引先管理サービスのご案内・催し物のご案内お問い合わせ・ご相談への対応
会社法に基づく権利の行使・義務の履行
株主管理
サービスのご案内・催し物のご案内
お問い合わせ・ご相談への対応
連絡、イベントの関連情報のご提供
サービスのご案内・催し物のご案内
お問い合わせ・ご相談への対応
人事労務管理及び財務、総務等の業務上の確認
弊社のセキュリティ管理
サービスのご案内・催し物のご案内
お問い合わせ・ご相談への対応
仕事の紹介に関係する業務
採用選考
教育訓練、研修の実施
人事労務管理及び財務、総務等の業務上の確認
弊社のセキュリティ管理
サービスのご案内・催し物のご案内
お問い合わせ・ご相談への対応
仕事の紹介に関係する業務
教育訓練、研修の実施
総務関連業務、労務管理
弊社のセキュリティ管理
サービスのご案内・催し物のご案内
お問い合わせ・ご相談への対応
弊社のセキュリティ管理
お問い合わせ・ご相談への対応
その他、ご本人にお知らせし、ご同意いただいた目的(2)本人から直接「特定個人情報」を取得する場合の「利用目的」（保有個人データ）
弊社が本人から直接「特定個人情報」を取得する際の利用目的は、「個人番号利用目的通知書」のとおりです。
※弊社 PMS 書式「PM5-2500-030 個人番号利用目的通知書」を参照(3)委託された「個人情報」の「利用目的」（保有個人データでない個人情報）
ソフト開発、データ入力、アウトソーシング他、弊社が取り扱うソリューション、サービスを提供するため

にお客様と契約した事項を履行するために必要な範囲※上記の利用目的の範囲において、特定個人情報を取扱う場合があります。
２．
「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項
インターネット（弊社 HP）で公表しています。
弊社の「保有個人データ」の「利用目的」は上記１(1)の記載した内容と同様です。
３．個人情報の提供、委託について
弊社は、個人情報を第三者へ提供または委託する場合は、「法令」に基づく場合を除き、予め個人情報のご本人から同意を得た提供範囲及び弊社の業務の委託先に限定いたします。なお、個人情報を第三者に提供または委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
４．安全管理措置について(1)組織的安全管理措置
JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護マネジメントシステムを構築及び運用しております。
(2)人的安全管理措置
全ての従業員に対し、情報セキュリティや個人情報保護に関する定期的な教育を実施しております。
(3)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う建物やフロアへの入退室の管理、システムや文書の持出し管理、保管時における施錠等の対策を講じ、盗難又は紛失等の防止に努めます。
(4)技術的安全管理措置
情報システムを使用して取り扱う個人情報へのアクセス制御、不正アクセス等の防止等の対策を講じ、個人情報の漏えい、滅失、き損等の防止に努めます。

弊社ホームページでの情報の取り扱いについて弊社ホームページ（https://www.nextwan.co.jp/）を利用された方に関する情報（アクセスログ、Cookie 等）を、以下の目的のために機械的に取得し、取扱います。
(1)不正アクセス検知等セキュリティ対策のため(2)アクセス状況を解析し、Web サイト改善を図るため(3)Web フォームでのセッション管理のため

個人情報の苦情・相談、開示等の請求に関する手続き
弊社への個人情報の取り扱いに関する苦情・相談、直接取得した個人情報（保有個人データ）の開示等の請求に関する手続きは次のとおりです。
(1)下記「組織の情報・担当窓口等」に記載した弊社担当窓口宛に、弊社書式「個人情報苦情・相談・開示等に関する申請書」をご記入の上、ご提出ください。保有個人データの開示等の請求については、本人確認書類等を合わせてご提出ください。
提出方法は、①来社（窓口持参）、②FAX、③メール とさせていただきます。
(2)受付後、電話や電子メール等で内容をご確認させていただく場合があります。
また、必要な書類等が足りない場合はその旨ご連絡致しますが、一定期間ご対応いただけない、申請書にご記入いただいた内容でご連絡が取れない等があった場合は、開示等の請求がなかったものとして対応させていただきます。その場合、それまでにご提出いただいた書類は廃棄させていただきます。
(3)電話やメール、郵送、その他の方法でご回答させていただきます。なお、ご請求に対応できない場合があります。

組織の情報・担当窓口等
組織の名称

株式会社ネクストワン

所在地〒875-0041
大分県臼杵市大字臼杵 2-107-647

代表者

佐藤直樹

個人情報保護管理者

木村克明

個人情報保護に関する窓口（苦情・相談、開示等）

TEL ：0972-64-7331
FAX ：0972-64-7302
Email：privacy@nextwan.co.jp＜窓口や電話でのご対応時間＞
⽉曜⽇〜⾦曜⽇（祝⽇・年末年始・弊社指定休⽇を除く）
午前 9 時〜午前 11 時 30 分、午後 1 時〜午後 5 時
公益財団法人くまもと産業支援財団

認定個人情報保護団体※個人情報保護法で規程されている個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関

九州プライバシーマーク審査センター〒861-2202
熊本県上益城郡益城町田原 2081-10
TEL：096-289-5522
FAX：096-289-5212
E-mail： kpjc@kmt-ti.or.jp
書式ｺｰﾄﾞ: PM5-1000-030 (2023.5.30 版）

個人番号利用目的通知書
株式会社ネクストワン

当社は、貴殿および貴殿の扶養家族の個人番号（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める個人番号をいいます。
）を、以下の目的及び特定個人情報（個人番号と共に管理される個人情報のことをいいます。）の範囲で利用いたします。

＜利用目的＞
源泉徴収関連事務等
扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
給与支払報告書作成事務等
給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
特別徴収への切替申請書作成事務等
従業者（扶養家族含む）に係る個人番号関係事務（右記に関する事務を含む）

退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
退職所得に関する申告書作成事務等
財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等
国民年金第３号届出事務等
健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等
雇用保険届出事務等
雇用保険申請・請求事務等
雇用保険証明書作成事務等

従業者以外の個人に係る個人
番号関係事務（右記に関する事務を含む）

報酬・料金等の支払調書作成事務
配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務＜特定個人情報の範囲＞①従業者及び扶養家族の個人番号及び個人番号と共に管理される社員番号、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号等②従業者以外の個人に係る個人番号関係事務に関して取得した個人番号及び個人番号と共に管理する氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス等③当社が税務署等の行政機関に提出するため作成した法定調書及びこれら控え④個人番号の取得に関して提示された本人確認書類及びその写し⑤その他個人番号と関連付けて保存される情報

本通知書は、当社ホームページ(https://www.nextwan.co.jp/)内の 「個人情報の保護に関する法律及びＪＩＳ Ｑ １５００１」に基づく公表事項 に公開いたします。
書式コード：PM5-2500-030（2022.12.9 版)