社会福祉法人東海村社会福祉協議会定款施行細則

第１章（目総則的）

第１条

こ の 細 則 は ，社 会 福 祉 法 人 東 海 村 社 会 福 祉 協 議 会（ 以 下「 法 人 」と い う 。）定 款 第 ５ ０ 条 の 規 定 に 基 づ き ，法 人 の 管 理 運 営 及 び 業 務 の 細部について必要な事項を定めることを目的とする。

第２章

評議員

（評議員の改選）
第２条

評議員の改選は，現任期の満了前に行われなければならない。

（評議員選任候補者からの徴取書類）
第３条

評議員選任候補者の提案を行う場合には，当該提案を決議する理事会の開催前に，候補者から次の書類を徴するものとする。
（１）

履歴書

（２）

就任承諾書

（３）

その他評議員の欠格事由，兼職禁止，特殊関係者に該当しないことを確認するために必要な資料（中途辞任）
第４条

評議員は，やむを得ない事由により任期の途中で辞任しようとするときは，あらかじめ会長に書面で届け出なければならない。
（評議員の解任提案の手続き）
第５条

評 議 員 選 任・解 任 委 員 会 に 評 議 員 の 解 任 の 提 案 を 行 う 場 合 に は ，当該提案を決議する理事会の開催前に，解任しようとする評議員に対し，その理由を示した上で，聴聞の機会を与えなければならない。
２

当該評議員は，聴聞の期日に出頭して意見を述べ，及び証拠書類又は 証 拠 物（ 以 下「 証 拠 書 類 等 」と い う 。）を 提 出 し ，又 は 聴 聞 の 期 日 への出頭に代えて陳述書及び証拠書類等を提出することができる。

３

聴聞を実施した場合は，聴聞の審理の経過を記載した調書を作成しなければならない。
（欠員の補充）
第６条

評議員に欠員が生じた場合又は在任する評議員の数が定款で定めた理事の員数以下となった場合は，速やかに補充選任を行うものとする。
（名簿の備え置き）
第７条

評議員名簿は，主たる事務所に５年間，その写しを従たる事務所に３年間備え置くものとする。

第３章

評議員会

（報告事項）
第８条

評議員会への報告事項は次のとおりとする。

（１）

理事会で決定した業務のうち重要な事項（２）

監督官庁が実施した検査又は調査の結果（３）

その他報告が必要と認められる事項（評議員会の招集）
第９条

評議員会を招集する場合には，招集日の１週間前までに次の事項を記載した書面を評議員に通知するものとする。
（１）

評議員会の日時及び場所（２）

評議員会の目的である事項（議題）（３）

評議員会の目的である事項（議題）に係る議案の概要（４）

定時評議員会の場合にあっては，計算書類（貸借対照表及び収支計算書）及び事業報告並びに監査報告

２

前項の規定にかかわらず，評議員会は，評議員の全員の同意があるときは，招集の手続きを経ることなく開催することができる。
（評議員会の運営）

第１０条
２

評 議 員 会 に 議 長 を 置 き ，議 長 は そ の 都 度 選 任 す る も の と す る 。

評 議 員 会 の 決 議（ 特 別 決 議 を 除 く 。）は ，可 否 同 数 の と き は ，議 長 がこれを決するものとする。

３

評議員会は，必要があるときは，職員等関係者の出席を求め，議案の内容等について説明させることができる。

（議事録）
第１１条

評議員会の議事録には，次の事項を記載するものとする。

（１）

評議員会の日時及び場所（２）

議事の経過の要領及びその結果（３）

特別の利害関係を有する評議員の氏名（４）

社会福祉法施行規則第２条の１５第３項第４号に規定する監事の意見等（５）２

出席した評議員，理事又は監事の氏名又は名称

議事録は，議案書，報告書，その他参考資料とともに，評議員会の日から１０年間，主たる事務所に備え置くものとする。また，その写しを評議員会の日から５年間，従たる事務所に備え置くものとする。
（欠席者への報告）

第１２条

会長は，評議員会に欠席した評議員に対し，議事の経過の要領及び決議結果を記載した書面を評議員会終了後１４日以内に送付するものとする。

第４章

役員

（役員の改選）第１３条

役員の改選は，現任期の満了前に行わなければならない。

（役員選任候補者からの徴取書類）
第１４条

役員選任候補者の提案を行う場合には，当該提案を決議する

理事会の開催前に，候補者から次の書類を徴するものとする。
（１）

履歴書

（２）

就任承諾書

（３）

その他役員の欠格事由に該当しないことを確認するために必要な資料（中途辞任）
第１５条

役員は，やむを得ない事由により任期の途中で辞任しようとするときは，あらかじめ会長に書面で届け出なければならない。
（役員の解任提案の手続）
第１６条

評議員会に役員の解任の提案を行う場合には，当該提案を決議する理事会の開催前に，解任しようとする役員に対し，その理由を示した上で，聴聞の機会を与えなければならない。
２

当該役員は，聴聞の期日に出頭して意見を述べ，及び証拠書類又は証 拠 物（ 以 下「 証 拠 書 類 等 」と い う 。）を 提 出 し ，又 は 聴 聞 の 期 日 へ の出頭に代えて陳述書及び証拠書類等を提出することができる。

３

聴聞を実施した場合は，聴聞の審理の経過を記載した調書を作成しなければならない。
（欠員の補充）

第１７条

理事又は監事に欠員が生じた場合は，すみやかに補充選任を行うものとする。
（名簿の備え置き）
第１８条

役員名簿は，主たる事務所に５年間，その写しを従たる事務所に３年間備え置くものとする。

第５章

理事会

（法人の業務執行の決定）
第１９条

理事会で決定すべき法人の業務は次のとおりとする。

（１）

事業計画，予算（２）

予算外の新たな義務の負担又は権利の放棄（３）

事業報告，決算（４）定款の変更（５）

基本財産の取得・処分，担保提供等

（６）

金銭の借入

（７）

法人の運営に関する規則の制定及び変更（８）

施設用財産に関する規約その他主要な契約（９）

寄付金の募集に関する事項（１０）

合併，解散，解散した場合における残余財産の帰属先の選定（１１）

新たな事業の経営又は受託（１２）

社会福祉充実計画の策定（１３）

評議員選任・解任委員会の運営，評議員選任候補者の推薦

及び解任の提案（１４）

その他日常の業務として理事会が定める会長の専決事項以外のすべての法人の業務に関する事項（報告事項）
第２０条

理事会への報告事項は次のとおりとする。

（１）

会長及び業務執行理事の職務の執行状況（２）

監督官庁が実施した検査又は調査の結果（３）

その他報告が必要と認められる事項（理事会の招集）第２１条

理事会を招集する場合には，招集日の１週間前までに，次の事項を記載した書面を各理事及び各監事に通知するものとする。

２（１）

理事会の日時及び場所

（２）

議題

前項の規定にかかわらず，理事会は，理事及び監事の全員の同意があるときは，招集の手続きを経ることなく開催することができる。
（理事会の運営）

第２２条
２

理事会に議長を置き，議長はその都度選任するものとする。

理 事 会 の 決 議（ 特 別 決 議 を 除 く 。）に お い て ，可 否 同 数 の と き は ，議長がこれを決するものとする。

３

理事会は，必要があるときは，職員等関係者の出席を求め，議案の内容等について説明させることができる。
（議事録）

第２３条

理事会の議事録には，次の事項を記載するものとする。

（１）

理事会の日時及び場所（２）

社会福祉法施行規則第２条の１７第３項第２号に定める方法

で 招 集（ 理 事 の 請 求 を 受 け て 招 集 さ れ た も の ，理 事 が 招 集 し た も の ，監事の請求を受けて招集されたもの，又は監事が招集したもののいずれか）されたときはその旨（３）

議事の経過の要領及びその結果（４）

特別の利害関係を有する理事の氏名（５）

社会福祉法施行規則第２条の１７第３項第５号に規定する意

見又は発言の概要（６）２

出席した理事及び監事の氏名

議事録は，議案書，報告書，その他参考資料とともに，理事会の日から１０年間，主たる事務所に備え置くものとする。また，その写しを理事会の日から５年間，従たる事務所に備え置くものとする。
（欠席者への報告）

第２４条

会長は，理事会に欠席した理事に対し，議事の経過の要領及び決議結果を記載した書面を理事会終了後１４日以内に送付するものとする。

第６章

監査

（資料の作成及び提供）
第２５条

会長は，毎会計年度終了後５０日以内に，計算書類及び事業報 告 並 び に こ れ ら の 附 属 明 細 書 を 作 成 し ，監 事 に 提 供 す る も の と す る 。
（監第２６条査）
監事は，受領した資料を２週間以内に監査し，監査報告を作成のうえ，その内容を会長に通知しなければならない。
（監査報告の内容）
第２７条

監査報告の内容は，次のとおりとする。

（１）

監査の日時及び場所（２）

監査の方法及びその内容（３）

計算書類及びその附属明細書が当該社会福祉法人の財産，収支及び純資産の増減の状況を全ての重要な点において適正に表示しているかどうかについての意見（４）

追記情報（会計方針の変更，重要な偶発事象，重要な後発事象）（５）

事業報告及びその附属明細書が法令又は定款に従い当該社会福祉法人の状況を正しく示しているかどうかについての意見（６）

理事の職務の遂行に関し，不正の行為又は法令若しくは定款に違反する重大な事実があったときは，その事実（７）

監査のために必要な調査ができなかったときは，その旨及びその理由
（８）

社会福祉法人の業務の適正を確保するために必要な体制の整備（内部管理体制の整備）がある場合において，当該事項の内容が相当でないと認めるときは，その旨及びその理由（９）

監査報告を作成した日（備え置き）
第２８条

第２５条の資料及び監査報告は，理事会の承認を受け，定時評議員会の２週間前の日から５年間，主たる事務所に，また，従たる事務所には，その写しを３年間備え置くものとする。
（評議員会への提供）
第２９条

会 長 は ，定 時 評 議 員 会 の 招 集 の 通 知 に 際 し て ，評 議 員 に 対 し ，計算書類及び事業報告，並びに監査報告を提供するものとする。

第７章

事務の専決

（事務の専決）第３０条

定款第２９条の規定に基づく会長の専決事項は，別表１のとおりとする。
２

会長が専決することができる事項については，その一部を業務執行理事又は事務局長の専決事項とすることができる。
（専決の報告）第３１条

会長の専決事項のうち，重要と判断される事項については，理事会に報告しなければならない。
２

業務執行理事又は事務局長が専決を行った事項のうち，その内容が重要であると認められる事項については，速やかに会長に報告しなければならない。
附則

この細則は，平成１６年４月１日から施行する。
附

則

この細則は，平成１８年９月１日から施行する。
附

則

この細則は，令和２年４月１日から施行する。

【 別 表 １ （ 第 ３ ０ 条 関 係 ）】（会長専決事項）１

職員の任免。

２

債 権 の 免 除・効 力 の う ち ，当 該 処 分 が 法 人 に 有 利 で あ る と 認 め られ る も の ，そ の 他 や む を え な い 特 別 の 理 由 が あ る と 認 め ら れ る も の（ 法 人 運 営 に 重 大 な 影 響 が あ る も の を 除 く ）。

３

設備資金の借入に係る契約であって予算の範囲内のもの。

４

工 事 又 は 製 造 の 請 負 ，食 料 品・物 品 等 の 買 入 等 ，１ 件 の 予 算 執 行
額が１００万円以上１，０００万円未満の契約を締結すること。

５

基 本 財 産 以 外 の 固 定 資 産 の 取 得 及 び 改 良 等 の た め の 支 出 で ，予 算計上されていない１件１，０００万円未満のもの。

６

そ の 他 財 産（ 土 地 ，建 物 及 び 補 助 事 業 に よ り 取 得 し た 設 備 を 除 く ）の う ち ，損 傷 そ の 他 の 理 由 に よ り ，不 要 と な っ た 物 品 又 は 修 理 を 加え て も 使 用 に 耐 え な い と 認 め ら れ る 取 得 価 格 が １ 件 １ ，０ ０ ０ 万 円
未 満 の も の の 処 分 に 関 す る こ と 。た だ し ，法 人 運 営 に 重 大 な 影 響 があるものを除く。

７

予算上の予備費の支出。

８

寄 附 金 の 受 入 れ に 関 す る 決 定（ １ ０ 万 円 以 上 に 限 る 。た だ し ，重大 な 影 響 が あ る も の を 除 く ）。

９

役員及び事務局長の旅行命令及び復命に関すること。

１０

事務局長の職務に専念する諸願いの許可または承認に関すること。
１１

職員の昇給・昇格に関すること。

１２

各種証明書の交付に関すること。

１３

行政官庁からの照会に関すること（定例又は軽易な事項を除く ）。
２

前 項 に 定 め る も の の ほ か ，会 長 に お い て 理 事 会 及 び 評 議 員 会 を 招 集す る 暇 が な い と 認 め る と き は ，会 長 は ，補 正 予 算 の 編 成 及 び 規 程 等（ 理事会に付議するものに限る）の改正について専決処分することができる。