個人情報ファイルの名称

要支援・要介護認定システム

行政機関等の名称

美郷町長

個人情報ファイルが利用に供される
健康福祉課
事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

介護保険法に基づき、円滑に要介護認定事務を行う。申請者の生活環境や実態等を把握する。

記録項目

氏名、生年月日、年齢、被保険者番号、性別、住所、家族状況
入所施設名、電話番号、申請年月日、申請区分、介護度
認定年月日、有効期間、訪問調査情報、主治医意見書情報
事業所情報、特定疾病の有無

記録範囲

介護サービス利用希望のため介護認定を取得しようとする申請者

記録情報の収集方法

本人、本人の親族、主治医、居宅介護支援事業所、介護施設

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まれる。

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名含まれない。
関係事業所、国保連合会、医療機関担当課有称） 健康福祉課（所在地） 東臼杵郡美郷町西郷田代１番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
政令第21条第7項に該当
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報 （名 称）
に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期
間
備

考

無法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの名称

健康管理システム（健康かるて）

行政機関等の名称

美郷町長

個人情報ファイルが利用に供される
美郷町健康福祉課
事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

健康増進法に基づき行われる事務、及び町民の健康情報を管理する

記録項目

氏名、性別、生年月日、住所、世帯番号、宛名番号、検診受診状況、精密検査受診状況

記録範囲

各種検診の対象者

記録情報の収集方法

住民基本台帳

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まれる。

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名含まれない。
宮崎県健康づくり協会、（社）高野会、さがら病院宮崎有称） 美郷町長（所在地） 美郷町西郷田代1番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
政令第21条第7項に該当
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報 （名 称）
に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間備考

無法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの名称

美郷町新型コロナワクチン予防接種

行政機関等の名称

美郷町長

個人情報ファイルが利用に供される
健康福祉課
事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

美郷町新型コロナワクチン予防接種の接種管理

記録項目

氏名、住所、生年月日、年齢、性別、電話番号、宛名番号、個
人番号、健康・病歴、障害、身体状況、職業、接種券番号、接種回数、接種日、ワクチンメーカー、ワクチンロット番号、接種会場、予診・接種医、接種証明書発行、国籍、パスポート番号

記録範囲

美郷町新型コロナワクチン予防接種対象者

記録情報の収集方法

Ｖ－ｓｙｓ（ワクチン接種円滑化システム）、ＶＲＳ（ワクチン接種記録システム）、健康管理システム、住民基本台帳、予診票、本人、家族、医療機関

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まれる。

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名含まれない。
有担当課称） 健康福祉課（所在地） 東臼杵郡美郷町西郷田代１番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募－集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受－ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報 （名 称） －に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） －
作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 －間
備考

無法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの名称

美郷町新型インフルエンザ等対策特別措置法住民予防接種

行政機関等の名称

美郷町長

個人情報ファイルが利用に供される
健康福祉課
事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

美郷町新型インフルエンザ予防接種の接種管理

記録項目

氏名、住所、生年月日、年齢、性別、電話番号、宛名番号、個人番号、健康・病歴、障害、身体状況、職業、接種回数、接種日、ワクチンメーカー、ワクチンロット番号、接種会場、予診・接種医

記録範囲

美郷町新型インフルエンザ予防接種対象者

記録情報の収集方法

健康管理システム、住民基本台帳、予診票、本人、家族、医療機関

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まれる。

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名含まれない。
有担当課称） 健康福祉課（所在地） 東臼杵郡美郷町西郷田代１番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募－集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受－ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報 （名 称） －に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） －
作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 －間
備考

無法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの名称

更生指導台帳（各種手帳）の管理及び各種福祉サービスに係る認定等の基礎データ

行政機関等の名称

美郷町

個人情報ファイルが利用に供される
健康福祉課
事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

各種手帳（身体障害、療育、精神福祉）、補装具、日常生活用具、精神通院、更生医療、重度医療、障害福祉サービス、児童通所サービス、育成医療の認定等に係る基礎データ
氏名、生年月日、年齢、住民番号、性別、住所、電話番号、行政区、申請年月日、申請事由、決定年月日、交付年月日、再認
定年月日、有効期間、判定情報、保護者、傷病名、障害情報、障害分類、障害種別、障害支援区分、介護度、手帳番号、受給者番号、公費負担者番号、保険情報、口座情報、所得情報、医療機関情報、世帯情報、事業所情報、品目情報、意見書情報、生活保護の有無、特定疾病の有無、耐用年数、金額

記録範囲

認定状況等

記録情報の収集方法

本人、関係機関

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まれる。

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名含まれない。
社会保険料報酬支払基金、国保連合会、関係事業所、医療機関、他自治体

有称） 健康福祉課（所在地） 東臼杵郡美郷町西郷田代１番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
政令第21条第7項に該当
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報 （名 称）
に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期
間備考

無法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）