Europa, Midden-Oosten en Afrika (EMEA)

Wells Fargo Internationale
Privacykennisgeving voor Klanten
Deze kennisgeving is van toepassing op het Verenigd Koninkrijk (“VK”), landen binnen de Europese Unie (“EU”) en het
Dubai International Financial Center (“DIFC”).
Ingangsdatum: 19 juli 2024

Deel 1. Inleiding
Wat is dit document en waarom moet u het lezen?
“Wij”, “onze”, “ons” of “Wells Fargo” verwijst naar de in deel 4 vermelde Wells Fargo-entiteit waarmee u of uw
organisatie een relatie heeft. Als verwerkingsverantwoordelijke verstrekt Wells Fargo deze privacykennisgeving(“Kennisgeving”) om onze verwerking van informatie met betrekking tot u (“Persoonsgegevens”) te beschrijven.
Wells Fargo kan uw Persoonsgegevens verwerken wanneer u of uw organisatie een relatie met ons heeft. Zoals
hieronder beschreven, kunnen we uw Persoonsgegevens ook verwerken bij het verstrekken van financiële producten en
het uitvoeren van beleggingen, kasbeheer, betalingen en andere financiële diensten.
De “Wells Fargo Group” omvat, naast de in deel 4 genoemde Wells Fargo-entiteiten, verschillende aan Wells Fargo
gelieerde ondernemingen over de hele wereld (“Gelieerde Entiteiten”). Elke Gelieerde Entiteit, die niet in deel 4 isvermeld, gebruikt een andere privacykennisgeving om haar praktijken te beschrijven en haar verwerkingsactiviteiten testuren. De privacykennisgevingen voor deze Gelieerde Entiteiten zijn beschikbaar op www.wellsfargo.com/privacysecurity. Als u of uw organisatie een relatie heeft of Persoonsgegevens deelt met een Gelieerde Entiteit die niet in deel
4 is vermeld, is die afzonderlijke privacykennisgeving van toepassing op de Persoonsgegevens die aan die Gelieerde
Entiteit worden verstrekt, en niet deze Kennisgeving. Ondanks dat, is deze Kennisgeving van toepassing op
Persoonsgegevens die met Wells Fargo worden gedeeld.
Welke soorten Persoonsgegevens verzamelen we?
Wells Fargo verzamelt verschillende soorten Persoonsgegevens. In de EMEA hebben we vooral relaties en accounts
met ondernemingen en andere juridische entiteiten. We kunnen echter informatie verzamelen over individuele
vertegenwoordigers van onze klantenorganisaties (“Klanten”) of andere personen die een band hebben met onze
Klanten of onze diensten (gezamenlijk “Individuen”). Deze informatie kan het volgende omvatten:•

Algemene gegevens: voorna(a)m(en) en achternaam (inclusief eerder gebruikte namen); persoonlijke
contactgegevens (vaste en mobiele telefoonnummers, e-mailadressen en huisadres); geboortedatum
en -plaats; nationaliteit; burgerlijke staat; geslacht; en veteranen-/militaire status.

•

Functie of dienstverband-/werkomschrijving: werkgever; titel; beklede functie; duur van het
dienstverband en werkvergunningstatus.

•

Identificatie- en authenticatiegegevens: nationaal of overheidsidentificatiebewijs zoals paspoort ofnationale identiteitskaart; rijbewijs; burgerservicenummer of fiscaal en/of sociaalverzekeringsnummer; informatie vereist voor belastingaangifte; informatie over ziekteverzekering;
woonadres en telefoonnummer; documenten die adres verifiëren; geboortedatum; land van domicilie;© 2024 Wells Fargo Bank N.A. Alle rechten voorbehouden.
IPN EU2511NL (Rev 19/07/2024)documenten die dienstverband verifiëren; en handtekeningautorisatie of informatie die we gebruiken
om u te identificeren en authenticeren bv. uw handtekening of aanvullende informatie die we krijgen
van externe bronnen en die we nodig hebben voor nalevingsdoeleinden.
•

Financiële gegevens en betalingsgegevens: salaris en andere inkomsten; bankrekeninggegevens;
bronnen van vermogen; activa; financiële relaties; en financiële transacties.

•

Marketing- en communicatiegegevens: marketingvoorkeuren en interacties met de klantenservice;
reacties op vrijwillige enquêtes; opnames van telefoongesprekken met de klantenservice en anderevertegenwoordigers (voor zover wettelijk toegestaan); en kopieën van elektronische communicatie dieu aan ons verstrekt of van ons ontvangt.

•

Antecedenten- en kredietonderzoeksgegevens: voor zover vereist of toegestaan door de lokale
wetgeving, informatie over krediet- en antecedentenonderzoek, inclusief krediet- en strafrechtelijke
controles en screening; vroegere arbeidsgeschiedenis; gegevens in verband met de verificatie vanpolitiek prominente personen; onderwijsgeschiedenis; professionele lidmaatschappen en kwalificaties;
en andere informatie in uw curriculum vitae of resumé.

•

Klantentoegang of systeemgebruiksgegevens: informatie gegeven door het invullen van formulieren
en enquêtes, alsmede gegevens over uw gebruik van onze toepassingssystemen, inclusief
authenticatiegegevens zoals gebruikersnamen of ID’s en wachtwoorden om in te loggen op portalenof toepassingen; locatiegegevens; gebruikersweergavenaam en identificatie; andere website- of
producttoegangsinformatie; en creditcardgebruik.

•

Marktgegevens: informatie uit marktonderzoek, alle verkregen gegevens en geuite meningen bij
deelname aan eventuele klanten- of marktonderzoeken.

•

Geografische gegevens: informatie over uw locatie.

•

Onderzoeksgegevens: gegevens verzameld voor Wells Fargo-onderzoeksproces (indien gebruikt) bv.
due diligence controles, fraude, sancties en witwasbestrijdingscontroles, externe
inlichtingenrapporten, en inhoud en metadata gerelateerd aan relevante uitwisselingen van informatie
tussen personen, organisaties, inclusief e-mails, live chat, voicemail enz.

•

Klachtengegevens: gegevens verzameld voor de verwerking in verband met eventueleklachtenprocedures van Wells Fargo-klanten.

•

Reglementaire gegevens: informatie die wij nodig hebben om onze reglementaire verplichtingen teondersteunen.

•

Cookies en vergelijkbare technologieën: gegevens die websites opslaan en openen op uw computerof mobiele apparaat wanneer u een website bezoekt, waardoor een website uw bezoek kan herkennen
en informatie kan verzamelen over hoe u die website gebruikt. Het Bedrijf gebruikt deze technologieën
om u te herkennen, uw voorkeuren te onthouden en de inhoud die we u aanbieden op u af te stemmen.

Wells Fargo kan ook bepaalde soorten van speciale categorieën van persoonsgegevens verzamelen voor zover
toegestaan en/of vereist door de lokale wetgeving of met uw uitdrukkelijke toestemming, zoals gezondheids/medische informatie (gezamenlijk “Gevoelige Persoonsgegevens”). We verzamelen deze informatie voor specifieke
doeleinden, zoals gezondheids-/medische informatie, om tegemoet te komen aan een handicap of ziekte. Zoals
hieronder uitgelegd, gebruiken we dergelijke Gevoelige Persoonsgegevens alleen voor die doeleinden en zoals wettelijk
toegestaan.
Gezamenlijk vormen deze categorieën van gegevens de Persoonsgegevens. We kunnen op verschillende manieren
Persoonsgegevens verzamelen, bijvoorbeeld wanneer u een transactie of contractuele overeenkomst met ons aangaat;
deelneemt aan onze programma’s of activiteiten; gegevens verstrekt op branche-evenementen en beurzen; of onze
faciliteiten bezoekt.

2IPN EU2511NL (Rev 19/07/2024)

We kunnen ook Persoonsgegevens verzamelen wanneer we u bezoeken in uw kantoren of wanneer u contact opneemt
met onze klantenservice of ons personeel via e-mail, instant messaging en/of telefoon; in verband met uw vragen en
communicatie met ons; of uit andere bronnen, inclusief uw werkgever, databedrijven, openbaar toegankelijke
databanken en gezamenlijke marketingpartners.
Wanneer u wordt gevraagd Persoonsgegevens te verstrekken, kunt u dit weigeren. Als u er echter voor kiest om degegevens die voor ons nodig zijn om de gevraagde diensten te verlenen, niet te verstrekken, is het mogelijk dat wij u
bepaalde diensten niet kunnen leveren.
Wie zijn wij?
Wells Fargo Group is een van de grootste financiële instellingen ter wereld. Zoals beschreven in deel 2 moeten
Wells Fargo en de Gelieerde Entiteiten voor de uitvoering van onze bedrijfsactiviteiten bepaalde Persoonsgegevens
van Individuen en Klanten verwerken. Het financiële product of de dienst die u of uw organisatie ontvangt of wenst te
ontvangen van de Wells Fargo Group bepaalt welke in deel 4 vermelde Wells Fargo-entiteit de dienst verleent endaarmee de eerste verwerkingsverantwoordelijke is voor de verwerking van uw Persoonsgegevens. In deel 4 worden
ook al deze entiteiten en hun rechtsgebieden opgesomd. De contactinformatie van onze Regionale Functionaris
Gegevensbescherming EMEA staan vermeld in deel 3.
Naam van de moedermaatschappij:
Plaats van het hoofdkantoor:

Wells Fargo & Company

420 Montgomery Street, San Francisco, CA 94104 VS

Deel 2. Onze omgang met Persoonsgegevens
Waarom verwerken we Persoonsgegevens?
Wells Fargo moet Persoonsgegevens verwerken voor een reeks van doeleinden. Een van de belangrijkste doeleinden iservoor te zorgen dat we Klanten onze producten en diensten kunnen leveren waar ze om gevraagd hebben. Zoals
hieronder beschreven, moeten we Persoonsgegevens ook gebruiken voor het uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten,
inclusief het bevestigen van de bevoegdheid van een persoon als vertegenwoordiger of agent van een Klant, het
onderhouden van onze relatie met u, risicobeheer, het waarborgen van de beveiliging, het onderhouden van
bedrijfscontinuïteitsplannen en -processen, het aanbieden van online diensten en platforms, het verbeteren ofvermarkten van onze producten en diensten, onderzoek en ontwikkeling, het opleiden van personeel, het uitvoeren vansysteem- of productontwikkeling, het voorkomen en opsporen van criminaliteit, inclusief fraude en financiële
criminaliteit, het uitvoeren van interne onderzoeken en audits, het behandelen van juridische claims, het reageren op
verzoeken van regelgevende instanties en het voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving op wereldwijde basis.
We verwerken met name de volgende Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:•

Om de prestaties van door onze Klanten gevraagde producten en diensten te leveren en te verbeteren. Wij
kunnen algemene gegevens, functie of dienstverband-/werkomschrijving, identificatie- en
authenticatiegegevens, gegevens over klanttoegang of systeemgebruik, financiële gegevens en
betalingsgegevens, marketing- en communicatiegegevens, marktgegevens, geografische gegevens,
onderzoeksgegevens, klachtengegevens, reglementaire gegevens en antecedenten- en
kredietonderzoeksgegevens verwerken om: verplichtingen vanwege onze overeenkomsten uit te voeren;
verwante bedrijfsfuncties uit te voeren; gegevens en transacties te verwerken; commerciële bankdiensten uit
te voeren (inclusief het in ontvangst nemen van deposito’s en het beheer van rekeningen); kredietcontroles endue diligence uit te voeren; producten en diensten op de markt te brengen; investeringsbankieren en financiële
diensten aan te bieden; prestaties van onze producten en diensten te verbeteren; en relaties met Klanten,
klachten en vragen te beheren, ook wanneer we Klanten of Individuen moeten contacteren met belangrijke
informatie of voor andere administratieve doeleinden. We verwerken dergelijke gegevens omdat u deze
informatie vrijwillig verstrekt en ons toestemming geeft om ze te verwerken; omdat dergelijke gegevens nodig
zijn om een overeenkomst die we met u hebben uit te voeren; omdat we een specifiek wettelijk belang hebben

3IPN EU2511NL (Rev 19/07/2024)

om ze te verwerken; om te voldoen aan een wettelijke verplichting; of om onze wettelijke rechten vast te
stellen, te gebruiken en te verdedigen.
•Om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen en wet- en regelgeving. We kunnen elk van
de bovengenoemde soorten Persoonsgegevens verwerken voor het voldoen aan onze verplichtingen inzakemonitoring, registratie en verslaglegging (bijvoorbeeld het opnemen van telefoongesprekken voor wettelijke
en reglementaire doeleinden), het uitvoeren van audits, het opsporen, voorkomen en onderzoeken van fraude,het voorkomen van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme, inclusief het uitvoeren vanantecedentenonderzoeken; het voldoen aan belastingcontrole en meldingsverplichtingen, het uitvoeren vandue diligence en know-your-customer (KYC) controles; het identificeren van potentiële belangenconflicten;
het voldoen aan sanctieregels en anti-corruptie, anti-omkoping en transparantieverplichtingen; het reageren
op juridische processen zoals dagvaardingen; het nastreven van wettelijke rechten en rechtsmiddelen; hetverdedigen van rechtszaken; het uitvoeren van interne onderzoeken; het beheren van interne klachten ofvorderingen; en het voldoen aan interne beleidslijnen of procedures. We verwerken dergelijke gegevens omdat
deze gegevens nodig zijn om een overeenkomst die we met u hebben uit te voeren; omdat we een specifiek
wettelijk belang hebben om ze te verwerken; om te voldoen aan een wettelijke verplichting; of om onze
wettelijke rechten vast te stellen, te gebruiken en te verdedigen.

•Om de bevoegdheid van een persoon als vertegenwoordiger of agent van een Klant te bevestigen. We
verwerken algemene gegevens, functie of dienstverband-/werkomschrijving, financiële gegevens en
betalingsgegevens, antecedenten- en kredietonderzoeksgegevens, identificatie- en authenticatiegegevens,gegevens over klanttoegang of systeemgebruik en geografische gegevens om de bevoegdheid van een
persoon te bevestigen als vertegenwoordiger of agent van een Klant waarmee Wells Fargo of haar Gelieerde
Entiteiten diverse overeenkomsten zijn aangegaan of van plan zijn aan te gaan, waaronder depositocontracten,
leningscontracten, contracten voor valutatransacties, contracten voor derivatentransacties, kredietbrieven,leningsdiensten, accountbeheer, commercieel bankieren, commercieel vastgoed, gestructureerde leningen,diensten binnen corporate en investment banking, creditcarduitgifte en -verwerking, financiële diensten, en
beleggingsbeheer. We verwerken dergelijke gegevens omdat deze gegevens nodig zijn om een overeenkomst
die we met u hebben uit te voeren; omdat we een specifiek wettelijk belang hebben om ze te verwerken; om tevoldoen aan een wettelijke verplichting; of om onze wettelijke rechten vast te stellen, te gebruiken en teverdedigen.

•Het bijhouden van een administratie. We verwerken algemene gegevens, functie of dienstverband/werkomschrijving, financiële gegevens en betalingsgegevens, antecendenten- of
kredietonderzoeksgegevens, identificatie- en authenticatiegegevens, gegevens over klanttoegang ofsysteemgebruik, marktgegevens, geografische gegevens, klachtengegevens, onderzoeksgegevens enreglementaire gegevens om het beheer van onze dossiers op systematische manier mogelijk te maken, zodat
ze kunnen worden opgevraagd wanneer dat nodig is om juridische, reglementaire of operationele redenen.
Voor zover toegestaan door toepasselijke wet- en regelgeving, kan Wells Fargo telefoongesprekken opnementer ondersteuning van het voldoen aan onze wettelijke, regelgevende of nalevingsvereisten. We verwerken
dergelijke gegevens omdat dergelijke gegevens nodig zijn om een overeenkomst die we met u hebben uit tevoeren; omdat we een specifiek wettelijk belang hebben om ze te verwerken; om te voldoen aan een wettelijke
verplichting; of om onze wettelijke rechten vast te stellen, te gebruiken en te verdedigen.

•

Om wettelijke rechten te beschermen en wettelijke verplichtingen na te komen. Wij kunnen elk van debovengenoemde soorten Persoonsgegevens verwerken wanneer we van mening zijn dat dit nodig of passend
is om onze algemene voorwaarden af te dwingen en om onze/uw rechten op privacy, beveiliging ofactiva/eigendom, en/of die van onze Gelieerde Entiteiten of anderen te beschermen. We verwerken dergelijke
gegevens omdat deze gegevens nodig zijn om een overeenkomst die we met u hebben uit te voeren; omdat weeen specifiek wettelijk belang hebben om ze te verwerken; om te voldoen aan een wettelijke verplichting; ofom onze wettelijke rechten vast te stellen, te gebruiken en te verdedigen.

4IPN EU2511NL (Rev 19/07/2024)

•Voor verkoop of zakelijke transactie. Wij kunnen alle bovengenoemde soorten Persoonsgegevens verwerken
in verband met een reorganisatie, fusie, verkoop, joint venture, toewijzing, overdracht of andere vervreemding
van ons bedrijf, onze activa of onze aandelen, of een deel daarvan (inclusief in verband met een faillissement ofsoortgelijke procedures). We verwerken dergelijke gegevens omdat we een specifiek wettelijk belang hebben
om ze te verwerken; om te voldoen aan een wettelijke verplichting; of om onze wettelijke rechten vast te
stellen, te gebruiken en te verdedigen.

Op welke wettelijke grondslagen baseren we ons om Persoonsgegevens te verwerken?
Wells Fargo kan Persoonsgegevens verwerken:•

omdat u deze informatie vrijwillig verstrekt en ons toestemming geeft om deze te verwerken;•

omdat deze informatie nodig is om een overeenkomst die we met u hebben uit te voeren;••

omdat we een specifiek wettelijk belang hebben om deze te verwerken;
om een wettelijke verplichting na te komen;•

om onze wettelijke rechten vast te stellen, te gebruiken en te verdedigen;•voor verzekeringsdoeleinden;•

omdat deze informatie nodig is voor de uitvoering van een taak van algemeen belang (bv. om criminaliteit
te voorkomen of op te sporen); of•

omdat deze informatie nodig is om de vitale belangen van een persoon te beschermen.

Dragen wij Persoonsgegevens over aan verschillende landen?
De Wells Fargo Group is wereldwijd actief en we kunnen Persoonsgegevens overdragen aan Gelieerde Entiteiten inandere landen dan het land waar een Klant zijn rekening heeft geopend of zijn relatie met ons onderhoudt.
Overdrachten kunnen ook plaatsvinden wanneer de Wells Fargo Group derden inschakelt om te helpen bij bepaalde
operaties en activiteiten, aangezien ook zij in verschillende landen kunnen zijn gevestigd, inclusief landen die zich
respectievelijk buiten de EU, het VK of het DIFC bevinden. De landen waar de Wells Fargo Group activiteiten heeftstaan weergegeven op de kaart www.wellsfargo.com/com/international/locations.
Overdracht van uw gegevens naar het buitenland: het is mogelijk dat we uw gegevens op deze manier moeten
overdragen voor verschillende doeleinden, zoals het uitvoeren van onze overeenkomst met u, om aan onze wettelijke
verplichting te voldoen, om het algemeen belang te beschermen en/of voor onze wettelijke belangen. De hierin
genoemde ontvangers van Persoonsgegevens kunnen zich in de Verenigde Staten en andere rechtsgebieden bevinden.
Sommige van deze landen worden door de EU, het VK of het DIFC erkend als landen die een “passend
beschermingsniveau” bieden volgens hun respectieve normen (de volledige lijst van deze door de EU-wetgeving
erkende landen is bijvoorbeeld beschikbaar op https://commission.europa.eu/law/law-topic/dataprotection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en). Met betrekking tot overdrachten vanuitde EU, het VK of het DIFC naar landen die door de relevante Gegevensbeschermingsautoriteit niet als adequaat
worden beschouwd, hebben we waarborgen en adequate maatregelen getroffen, zoals modelcontractbepalingen zoals
vastgesteld door respectievelijk de EU, het VK of het DIFC om uw Persoonsgegevens te beschermen. Neem voor een
kopie van deze waarborgen en maatregelen contact op met onze Regionale Functionaris Gegevensbescherming EMEA,
via de contactinformatie in deel 3.
Aan wie verstrekken wij Persoonsgegevens?
Wij kunnen Persoonsgegevens voor de in deel 2 beschreven doeleinden verstrekken aan de volgende ontvangers:•

Gelieerde Entiteiten. Wells Fargo heeft Gelieerde Entiteiten en dochterondernemingen die actief zijn in deVerenigde Staten en de rest van de wereld, inclusief de moedermaatschappij van de groep in de Verenigde

5IPN EU2511NL (Rev 19/07/2024)

Staten, Wells Fargo & Company, en Wells Fargo Bank, N.A. Wells Fargo kan Persoonsgegevens op wereldwijde
basis verstrekken aan onze Gelieerde Entiteiten en onze Gelieerde Entiteiten kunnen de gegevens gebruikenvoor de hierboven beschreven doeleinden en voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving. In
bepaalde omstandigheden kan een Gelieerde Entiteit optreden als een onafhankelijke
verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw Persoonsgegevens. Neem als u vragen hebt contact
op met onze Regionale Functionaris Gegevensbescherming EMEA, via de contactinformatie in deel 3.
•

Begunstigden, tegenpartijen en andere met een transactie verbonden partijen; bureaus voor
kredietinformatie. De Wells Fargo Group kan Persoonsgegevens verstrekken aan begunstigden, tegenpartijen
of andere met een transactie verbonden partijen op wereldwijde basis om de door onze Klanten gevraagde
diensten te verlenen en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en voorschriften. Wij kunnen
Persoonsgegevens verstrekken aan bureaus voor kredietinformatie wanneer de toepasselijke wetgeving dat
toestaat.

•

Dienstverleners. De Wells Fargo Group kan Persoonsgegevens verstrekken aan aanbieders van
informatietechnologie of andere dienstverleners over de hele wereld die namens ons en volgens onze
instructies handelen met betrekking tot de verwerking van dergelijke gegevens (“Verwerkers”). De
Verwerkers zijn onderworpen aan contractuele verplichtingen om passende technische en organisatorischebeveiligingsmaatregelen te treffen om Persoonsgegevens te beschermen en Persoonsgegevens alleen volgens
de instructies te verwerken.

•

Regelgevende instanties, publieke en overheidsinstanties en andere wettelijk bevoegde ontvangers. De
Wells Fargo Group kan Persoonsgegevens verstrekken indien vereist of toegestaan door toepasselijke wet- ofregelgeving, inclusief wet- en regelgeving van de Verenigde Staten en andere landen, of in het vertrouwen dat
een dergelijke actie nodig is om: (a) te voldoen aan een wettelijke verplichting of in antwoord op een verzoek
van wetshandhavers of andere openbare autoriteiten waar de Wells Fargo Group ook zakendoet; (b) de rechten
of de eigendom van een Wells Fargo Group-entiteit te beschermen en te verdedigen; (c) in dringende
omstandigheden te handelen om de persoonlijke veiligheid van Individuen, Klanten en contingente
hulpbronnen/werknemers van een Wells Fargo Group-entiteit of andere personen te beschermen; of (d) tebeschermen tegen wettelijke aansprakelijkheid. Daarnaast kan de Wells Fargo Group Persoonsgegevens delen
met Amerikaanse regelgevende en andere zelfregulerende instanties die bevoegd zijn om toezicht te houden
op onze activiteiten, waar de Wells Fargo Group ook zakendoet.

•

Overnemende entiteiten. De Wells Fargo Group zou bedrijven of activa kunnen verkopen, kopen,
herstructureren of reorganiseren. In het geval van een feitelijke of voorgestelde verkoop, fusie, reorganisatie,
herstructurering, ontbinding of een soortgelijke gebeurtenis waarbij ons bedrijf of onze activa betrokken zijn,
kunnen Persoonsgegevens worden gedeeld met de relevante entiteit of deel uitmaken van de overgedragenactiva en onderworpen zijn aan de wettelijke verplichtingen om hun bescherming te waarborgen.

•

Professionele adviseurs. Deze categorie omvat accountants, auditors, advocaten, verzekeraars, bankiers en
andere externe professionele adviseurs in alle landen waar wij actief zijn. Voor zover nodig en in verband met dein deel 2 beschreven doeleinden kunnen Persoonsgegevens worden gedeeld met een of meer professionele
adviseurs.

Hoe houden we uw Persoonsgegevens veilig?
We hebben passende technische, fysieke en organisatorische beveiligingsmaatregelen toegepast om dePersoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met het Informatiebeveiligingsbeleid en deInformatiebeveiligingsnormen van Wells Fargo. Wanneer wij een entiteit die niet is gelieerd of een Verwerker inhurenom een functie uit te voeren, dient deze entiteit Persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met onze
normen. Helaas kan geen enkele gegevensoverdracht of opslagsysteem gegarandeerd 100% veilig zijn. Indien u reden
hebt om aan te nemen dat uw interactie met ons niet langer veilig is, breng dan onmiddellijk onze Regionale
Functionaris Gegevensbescherming EMEA op de hoogte via de contactinformatie in deel 3.
Hoelang bewaren we uw Persoonsgegevens?

6IPN EU2511NL (Rev 19/07/2024)

Wij bewaren Persoonsgegevens zo lang als nodig of toegestaan is in het kader van het doeleinde of de doeleinden
waarvoor de gegevens werden verkregen en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. De criteria dieworden gebruikt om onze bewaartermijnen te bepalen omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het volgende:•

De tijdsduur dat we een lopende relatie met u hebben en de diensten aan u leveren (bijvoorbeeld zolang uw
organisatie een account bij ons heeft of gebruik blijft maken van de diensten);•

Of er een wettelijke verplichting is waaraan we zijn onderworpen (bijvoorbeeld, bepaalde wetten vereisen dat
we uw transacties gedurende een bepaalde periode bewaren nadat uw organisatie geen rekening meer bij ons
heeft);•Of bewaring raadzaam is in het kader van onze juridische positie (zoals met betrekking tot toepasselijke
verjaringstermijnen, rechtszaken of regelgevende onderzoeken); en/of•

Of het voor onze operationele behoeften noodzakelijk is uw Persoonsgegevens te bewaren (bijvoorbeeld voor
de interne audit van bankverrichtingen, het bijhouden van aanvraagvoorkeuren (ook voor voormalige klanten
en niet-klanten), systeemadministratie, of voor fraudepreventie).

Gebruiken wij Cookies en vergelijkbare technologieën?
Onze websites, apps en andere digitale producten kunnen ook uw interacties daarmee volgen en registreren om:• Diensten en functies te leveren of te verbeteren;• U veilig te houden;• Onze diensten veilig te houden;• Uw bezoek persoonlijker te maken; of• Onze marketing te ondersteunen
Sommige tracering is essentieel, maar andere tracering is optioneel. Ga voor meer informatie naar: Wells Fargo Privacy
Security Cookies panel

Deel 3. Uw rechten met betrekking tot Persoonsgegevens
Wat zijn uw rechten?
U hebt het recht om toegang tot, rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking van uw Persoonsgegevens
te verzoeken, of om een kopie van uw Persoonsgegevens te verzoeken ten behoeve van de overdracht ervan aan een
ander bedrijf (voor zover deze rechten aan u worden toegekend door de toepasselijke wetgeving). Neem om deze
rechten uit te oefenen contact op met onze Regionale Functionaris Gegevensbescherming EMEA via de onderstaande
informatie: Wij zullen op uw verzoek reageren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
U kunt ook een klacht indienen bij een Gegevensbeschermingsautoriteit voor uw land of regio of in de plaats van het
vermeende wangedrag. Contactinformatie voor de relevante Gegevensbeschermingsautoriteit is te vinden door op devolgende link(s) te klikken:
Verenigd Koninkrijk

Information Commissioner’s Office (ICO)

Europese Unie

Onze leden | Europees Comité voor gegevensbescherming (europa.eu)

DIFC

Gegevensbescherming | DIFC

Hoe kunt u uw toestemming voor de verwerking van uw Persoonsgegevens intrekken?
Voor zover de toepasselijke wetgeving toestemming vereist, zullen we u om toestemming vragen.
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door de Regionale Functionaris Gegevensbescherming EMEA via
onderstaande contactgegevens op de hoogte te stellen. Eerder gebruik en eerdere verstrekkingen van
Persoonsgegevens worden echter niet beïnvloed door de intrekking van toestemming (tenzij vereist door de
toepasselijke wetgeving), en we kunnen Persoonsgegevens blijven verwerken zoals toegestaan of vereist door de wet.
Hoe kunt u bezwaar maken tegen geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering?

7IPN EU2511NL (Rev 19/07/2024)

U kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor geautomatiseerde besluitvorming en/of
profilering door contact op te nemen met de Regionale Functionaris Gegevensbescherming EMEA via onderstaande
contactinformatie.
Hoe kunt u voorkomen dat Wells Fargo u marketingmateriaal stuurt?
We sturen u alleen marketing- en verkoopmateriaal wanneer, en voor zover vereist door de toepasselijke wetgeving, utoestemming hebt gegeven om dergelijk materiaal te ontvangen. Indien u niet langer geïnteresseerd bent in het
ontvangen van ons marketing- en verkoopmateriaal per post, telefoon of e-mail, volg dan de uitschrijvings- of
afmeldingsinstructies die in deze communicatie worden vermeld of dien een schriftelijk verzoek in bij de Regionale
Functionaris Gegevensbescherming EMEA via onderstaand adres. U kunt ook contact opnemen met onze Regionale
Functionaris Gegevensbescherming EMEA om gebruik te maken van uw recht om bezwaar te maken tegen deontvangst van deze communicatie. We zullen binnen een redelijke termijn na ontvangst aan een dergelijk verzoek
voldoen.
Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
Bij Wells Fargo hebben we teamleden die toegewijd zijn aan het beantwoorden van verzoeken met betrekking tot uw
Persoonsgegevens, en aan het helpen van u bij andere vragen. Neem contact op met onze Regionale Functionaris
Gegevensbescherming EMEA voor de in deel 4 vermelde Wells Fargo-entiteiten via onderstaande contactinformatie:
Europa, Midden-Oosten en Afrika:
EMEA Regional Privacy Officer
Adres: 33 King William Street
Londen, Verenigd Koninkrijk
EC4R 9AT
Telefoon: +44 (0) 203-942-8000
E-mail: privacy.emea@wellsfargo.com
Kunnen we deze Kennisgeving wijzigen?
Wij kunnen delen van deze Kennisgeving wijzigen of bijwerken om wijzigingen in onze praktijken en/of toepasselijke
wet- en regelgeving weer te geven. Controleer deze Kennisgeving van tijd tot tijd, zodat u op de hoogte bent van
eventuele wijzigingen of updates ervan, die kunnen worden aangegeven door een wijziging van de ingangsdatum die
aan het begin van de Kennisgeving wordt vermeld. Indien en wanneer vereist door de toepasselijke wetgeving, zullen
we u op de hoogte brengen van elke wijziging of bijwerking met betrekking tot deze Kennisgeving door een individueel
bericht of door de wijzigingen in de gegevensverwerking te verstrekken op een beschikbaar medium.

Deel 4. Wells Fargo-entiteiten die actief zijn in de EMEA
Een van deze onderstaande EMEA-entiteiten zal de verwerkingsverantwoordelijke van uw Persoonsgegevens zijn,
gebaseerd op de relatie van u of uw organisatie met de Wells Fargo Group. U dient uw organisatie of contactpersoon bij
de Wells Fargo Group te raadplegen om de naam te bepalen van de entiteit of entiteiten waarmee u of uw organisatie
een relatie heeft.
Hieronder volgt een lijst van entiteiten van de Wells Fargo Group die in de EMEA actief zijn:
Naam van juridische entiteit van Wells Fargo

Rechtsgebied

Wells Fargo Bank, National Association, London Branch

Verenigd Koninkrijk

Wells Fargo Securities International Limited

Verenigd Koninkrijk

Wells Capital Finance (UK) Limited

Verenigd Koninkrijk

8IPN EU2511NL (Rev 19/07/2024)

Wells Fargo Bank International Unlimited Company

IerlandWells Fargo Bank International Unlimited Company, Frankfurt Branch, theDusseldorf Office

Duitsland

Wells Fargo International Finance (France) S.A.S.

Frankrijk

Wells Fargo Securities Europe S.A.

Frankrijk

Wells Fargo Capital Finance, Amsterdam Branch

Nederland

Wells Fargo Capital Finance, Stockholm Branch

ZwedenWells Fargo Bank, National Association, DIFC Branch

Dubai, Verenigde Arabische
Emiraten

9IPN EU2511NL (Rev 19/07/2024)