シンポジウム企画マニュアル
シンポジウムって何？
応⽤物理学会の講演会には、各専⾨分野の通常講演（⼤分類・中分類内の発表）以外に、今ホットな話題を扱う、「シンポジウム」があります。
シンポジウムは会員の⽅ならどなたでも企画可能です。
講演会では、毎回20-30件程度のシンポジウムが開催されます。

2種類のシンポジウム
応⽤物理学会には2種類のシンポジウムがあります。

① シンポジウム(technical)

いずれかの中分類に属するまたは、複数の中分類にまたがる専⾨的なシンポジウム② シンポジウム(non-technical)

どの中分類にも属さない、ジェネラルな内容のシンポジウ
ム
例︓男⼥共同参画、⼈材育成をテーマとするシンポジウム

シンポジウム(non-technical)

シンポジウム(technical)

企画⽅法

締切⽇までに事務局に提案書・申請書を提出

シンポジウムの内容と関連性の⾼い中分類のプログ ラム編集委員に企画の意図を説明し，締切⽇までに，調整役※１となって頂いたうえで⼤分類代表
を通じて 事務局に提案書を提出。
調整後、申請書を提出。

世話⼈

応⽤物理学会会員であればどなたでも可応⽤物理学会会員であればどなたでも可※ただし関連中分類のプログラム編集委員を調整役 として⼊れること

開催⽇
⼀般投稿受付
講演会参加費

選択可
選択可

必須
原則必須※２※１調整役とは、関連するセッションと⽇程調整などを⾏っていただく⽅のことです。
※２シンポジウムは原則講演会参加費が必要なものとし、⼀般公開（無料）のシンポジウムにするか否かの判断は、講演会企画・運営委員会にて⾏います。

科研費等のプロジェクトが企画⺟体となっている、また、プロジェクトのメンバーが多数講演を⾏うなど、プロジェクトの報告会に⾒えかねないシンポジウムの企画は禁⽌しております。

シンポジウム提案スケジュール（20２5年春）
2024年10⽉15⽇(⽕)

「シンポジウム提案書」締切

全てのシンポジウム企画が対象です。

2024年10⽉中旬

シンポジウム提案の審議

シンポジウム企画全体の調整をいたします。

2024年11⽉11⽇(⽉)

「シンポジウム申請書」締切

2024年11⽉14⽇(⽊)

シンポジウムの採択を審議・決定

2024年5⽉17⽇(⾦)までに審査結果をお知らせいたします。

2024年12⽉16⽇(⽉)までシステムで招待講演者情報を登録

審査を通過したシンポジウムの世話⼈の⽅は招待講演者の情報(⽒名、所属、Email)を登壇申込システムでご登録ください。
ご登録と同時に招待講演者に講演依頼および登壇申込のご案内メールが配信されます。
招待講演者登録⽤URLは登壇申込開始⽇の12⽉2⽇(⽉)にメールに掲載いたします。

2025年1⽉8⽇(⽔)

登壇申込締切

2025年1⽉14⽇(⽕)

プログラム編集委員会＠オンライン

招待講演でも、この⽇までに登壇申込が完了していないとプログラムが空欄になります。
世話⼈は講演者の⽅のフォローをお願いいたします。

この⽇までに招待講演と⼀般講演を組み合わせてシンポジウムのプログラム編成を完了させてください。ウェブ上でプログラム編成ができるようになっておりますので、プログラム編集委員会にご出席いただかなくてもプログラム編成は可能です。

2025年1⽉23⽇(⽊)※予定

プログラム公開・講演番号通知

2025年3⽉14⽇(⾦)〜17⽇(⽉)

第72回春季講演会【シンポジウム開催可能時間】
3/14 9:00〜18:00、3/15-16 9:00〜18:30、3/17

9:00〜17:00

2025年4⽉中旬

シンポジウム報告提出

2025年4⽉下旬

⾮会員招待講演者に交通費お⽀払い※シンポジウム申請時に旅費⽀払い申請のあった講演者にお⽀払いいたします。
※勤務先から講演会場までの往復の交通費(国内)をお⽀払いいたします。
※ 応⽤物理学会会員の招待講演者には旅費の補助はございません。
招待講演者であっても、応⽤物理学会会員は講演会参加費が必要です。ご注意ください。

シンポジウム提案方法※以下、⾚字箇所がシンポジウム世話⼈（企画者）の仕事です。

１．シンポジウム提案書に記⼊する

以下に提案書・申請書テンプレートがあります。
https://www.jsap.or.jp/jsap-meeting/symposium

２．提案書を⼤分類代表に送付して承認をもらう

最も関連している⼤分類代表に申請書を送付し、企画内容の承認を得る。
連絡先が分からなければmeeting@jsap.or.jpまでお問い合わせください。

3．講演会企画運営委員会にて事前審議

他のシンポジウム提案と内容の重複がないかなどを審議します。
ここでシンポジウムの内容、開催⽇、開催数の調整を⾏います。
内容が重複するシンポジウムがある場合には合同での開催、また、聴講者が重複するシンポジウムがある場合には開催⽇の調整をお願いする可能性もございます。

4．シンポジウム申請書に記⼊する「２」を作成したファイルにある別シート「申請書」に記⼊してください。
招待講演者の旅費⽀払いを希望する場合は「旅費申請」もご提出ください。

5．講演会企画運営委員会にて最終審議

他のシンポジウムとの調整を終えているか、ふさわしい内容か、旅費サポート額は適切か等を審議します。ここで開催の可否を決定します。

6．承認
7．招待講演者の登録依頼が事務局から送られる

招待講演者ではなく、シンポジウム代表世話⼈の⽅へお送りします。
システムにて招待講演者の登録をお願いします。システムに登録すると招待講演者に依頼メールが配信されます。

8．招待講演者をウェブで登録

シンポジウム世話⼈の⽅が招待講演者を登録してください。
登録と同時に招待講演者に、登壇依頼メールが送られます。

9．登壇締切までに招待講演者が登壇申込
10．シンポジウム当⽇
11．シンポジウム報告書（形式⾃由）を事務局に提出世話⼈よりmeeting@jsap.or.jpまでメールにて送付してください。

シンポジウム（technical）提案のコツ（１）シンポジウム企画の調整・提案
・ 春・秋の講演会開催期間中に⾏われる「⼤分類意⾒交換会」時に、シンポジウム企画案について話し合い、テーマや講演者などが重複しないよう調整する。
・ プログラム編集委員名簿からシンポジウム調整役を決め、調整役を依頼する。
・ 提案書を作成し、⼤分類代表に確認を依頼。承認が得られたら事務局に提出する。
・ 講演会企画運営委員会による事前審議が終わったら、申請書を作成し、事務局に提出する。※（３）を参照。

（２）プログラム編集委員はいつ決まりますか︖
・ 春の講演会向けなら、前回秋の講演会の⼤分類意⾒交換会で、秋の講演会向けなら、春の講演会の⼤分類意⾒交換会で、プログラム編集委員の交代についての話し合いをしています。
・ 任期は２年の⼈が多いですが、⼈により異なるので、⼀⻫に交代というわけではありません。
・ プログラム編集委員が確定して、HPで公表するのは登壇申込が始まる頃（春は12⽉頃、秋は5⽉頃）です。
・ 事務局には最新の情報がありますので、次期プログラム編集委員がわからない場合、（meeting@jsap.or.jp）までお問い合わせください。

（３）シンポジウム申請？

・ 講演会企画運営委員会の事前審議で認められたシンポジウム提案について、詳細をつめていただき、シンポジウム申請書を作成してください。
・ 期⽇までにシンポジウム申請書を作成し、該当する⼤分類代表に提出してください。（開催可否の最終決定は委員会で⾏います。）
・ ⼤分類代表の承認後、⼤分類代表を通じて事務局に申請書をご提出ください。
・ 申請後の流れは前⾴のスケジュール・提案⽅法をご参照下さい。

（４）シンポジウムを企画して、何かメリットはありますか︖
・ 講演会企画運営委員会の判断になりますが、聴講者を集めることができる、⾮会員の招待講演者であれば、応⽤物理学会より旅費をサポートできる可能性があります。
⾃分でシンポジウムを開催すれば、⾃分が呼びたい講演者を呼ぶことができます。
※旅費規程については最終⾴をご参照ください。
・ シンポジウムは通常セッションに⽐べ参加者が多く、分野の発展に寄与することができます。
・ 会場費は応⽤物理学会が負担いたします。

よくあるご質問
Q.招待講演者の講演会参加費は必要ですか︖
A１．応⽤物理学会会員、協定学会会員⇒参加費の⽀払いが必要です。
講演依頼の際には参加費が必要な旨をお伝えください。
A２．⾮会員の⽅⇒参加費の⽀払いは不要です。
参加登録⼿続きも必要ございません。
Q.招待講演者に謝⾦は出ますか︖
A.出ません。
Q.招待講演者の旅費サポートはありますか︖
A１．応⽤物理学会会員⇒サポートはありません。
A２．⾮会員の⽅は⇒申請して認められれば、サポートされます。
申請書提出時に申請してください。
＜講演会時の旅費取扱い＞
１．「応⽤物理学会講演会運営規程」第5条第1項における招待講演者等に⽀給する旅費の取り扱
いは、以下の通りとする。
（１）海外招待講演者① 航空運賃は[エコノミークラス割引運賃（⽇付変更なし）]運賃利⽤とする。
② 国内旅費は国内到着空港から講演会場の往復運賃を⽀給する。
新幹線及び特急を利⽤する場合は普通指定席運賃利⽤とする。
③ 宿泊費は２泊分を上限として、１泊14,000円を⽀給する。但し、やむを得ず上限⾦額を超える場合は、講演会企画運営委員会担当理事の判断により、実費を超えない範囲で⽀給する。
④ ⽀払⾦額の上限は、アジア15万円、欧⽶30万円とする。その他の地域は、基準を超えない範囲で講演会企画・運営担当理事の判断により⽀給する。
⑤ 外貨建てによる旅費の請求に対しては、春季・秋季学術講演会開催初⽇の2週間前（銀⾏休業⽇の場合はその前営業⽇）の三菱UFJ銀⾏公表のTTSレートをもって計算する。
⑥ 計算された旅費の合計額に1,000円未満の端数がある場合は、それを切り捨てて⽀給する。
（２）国内招待講演者① 旅費規程に準じて旅費を⽀給する。但し、⽇当及び宿泊料は原則⽀給しない。
やむを得ず宿泊が必要となる場合は、１泊分のみ、13,100円を上限とし実費で⽀給する。

Q.⼩さなシンポジウムも開催可能ですか︖
A.おおむね100名以上の参加者が⾒込めるものをご提案下さい。
Q.⼀般投稿を受け付けず、招待講演のみでプログラム可能ですか︖
A.シンポジウム（non-technical）以外は、特別な理由がない限り⼀般講演の投稿を受け⼊れてください。結果的に⼀般投稿が０件になる分には構いません。