利用マニュアル
操作編（管理者ユーザ詳細編）[その他]
このたびはOTクラウド・ストレージをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
本マニュアルでは、OTクラウド・ストレージのその他の設定に関する操作を説明いたします。

第４．１版※一部画面イメージは開発中のものです。実際の画面とは一部異なる場合がありますのでご注意ください。
※本書に記載されている会社名、システム名、製品名は一般に各社の登録商標または商標です。
なお、本文および図表中では、「™」、「®」は明記しておりません。

利用マニュアルについて①：サービス概要②：新規契約お申込み編③：導入編【設定例】

本サービスのサービスの概要や特長を説明

本サービスの新規お申込み方法を説明

本サービスの初期設定を設定例
から説明

④：操作編
（管理者ユーザ詳細）⑤：操作編（一般ユーザ詳細）⑥：ログイン・メールアドレ
ス、パスワード変更、アカウントロック解除編

ユーザ向けの操作説明

本サービスへのログイン、メールアドレス・パスワード変更、アカウントロック解除の操作説
明

本書
管理者権限を持つ利用者様向けの操作説明⑦：契約変更・解約申込編

ご契約情報確認方法や変更について説明

改版履歴
版

年月

改訂内容

改訂箇所

1.0版

2021年4月

初版作成

1.1版

2021年5月

使用量やID数を確認する方法を追記しました。

4

4.1版

2022年6月

管理コンソールのメニューに合わせて項目名を「使用量」に変更しました。
また、説明を更新し、使用量の更新に関する注釈を更新しました。

4

承認者の一括編集機能について追記しました。

5

フォルダテンプレート機能について追記しました。

6

ファイルロック一覧機能について追記しました。

7

目次
１．ごみ箱

・・・・・・・・・・・・・ 4

１．ごみ箱について・・・・・・・・・・・・・ 4

２．ごみ箱からのファイル・フォルダの復元と削除

・・・・・・・・・・・・・ 5

２．ログ

・・・・・・・・・・・・・10
１．共有リンク証跡

・・・・・・・・・・・・・10

２．管理ログ・・・・・・・・・・・・・13

３．クォータ・・・・・・・・・・・・・15

３．メールテンプレート

・・・・・・・・・・・・・16

４．使用量・ID数確認

・・・・・・・・・・・・・18

５．承認者の一括編集・・・・・・・・・・・・・19

６．フォルダテンプレート

・・・・・・・・・・・・・21

７．ファイルロック一覧

・・・・・・・・・・・・・24

１ ごみ箱
１．ごみ箱について【全社共有】フォルダ配下のフォルダやファイルを削除すると、管理コンソール内の【ごみ箱】に移動します。
誤って削除してしまったファイルやフォルダは、「復元」し、元の場所または任意の場所へ戻すことが可能です。
！ ここに注意【パーソナルフォルダ】配下のフォルダやファイルを削除した場合は、【ツール】 – 【ごみ箱】に移動されます。

4

１ ごみ箱
２．ごみ箱からのファイル・フォルダの復元と削除
管理コンソールの内のごみ箱からファイルやフォルダを復元する方法と削除する方法についてご案内いたします。
ごみ箱からファイルやフォルダを元に戻す
1. OTクラウド・ストレージのWebにログインします。
2. 【ツール】 - 【管理コンソール】をクリックします。

3. 【編集を開始する】をクリックし、閲覧モードから編集モードへ変更します。

４. 【ごみ箱】をクリックします。
復元したいファイルを選択し、対象の項目をクリックします。

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１ ごみ箱
２．ごみ箱からのファイル・フォルダの復元と削除【元のフォルダに戻す】をクリックした場合、ファイルやフォルダが保管されていた場所に戻すことができます。元のフォルダに戻す旨メッセージが表示されますので「OK」ボタンをクリックします。

【指定したフォルダに戻す】をクリックした場合、ファイルやフォルダを指定した場所に戻すことができます。フォルダ指定画面が表示されます。復元先フォルダを指定し、「リストア」ボタンをクリックします。

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１ ごみ箱
２．ごみ箱からのファイル・フォルダの復元と削除
５. 指定した復元先にファイルが保管されます。
６. 「編集を終了する」ボタンをクリックし、編集モードから閲覧モードへ変更後、画面右上の×ボタンをクリックし、管理コンソール画面を閉じます。

参考
フォルダも同様の手順で復元することができます。

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１ ごみ箱
２．ごみ箱からのファイル・フォルダの復元と削除

ごみ箱からファイルやフォルダを削除する

１．【ツール】 – 【管理コンソール】 - 【ごみ箱】をクリックします。
２．削除したいファイルを選択し、「ごみ箱から削除」ボタンをクリックします。

３．「OK」ボタンをクリックすると、ごみ箱からファイルが削除されます。

参考
フォルダも同様の手順で削除することができます。

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１ ごみ箱
２．ごみ箱からのファイル・フォルダの復元と削除

リストア時のエラーメッセージ一覧

リストアの際に表示される可能性のあるメッセージは、以下です。
エラーの理由を確認し、対処してください。

リストア先のフォルダが既に削除されているため、リストアに失敗しました。
エラーの理由：リストア先のフォルダが削除されていた場合に表示されます。
フォルダの階層の上限を超えるフォルダが存在するため、リストアに失敗しました。
エラーの理由：フォルダ数の上限を超えてしまう場合に表示されます。
フォルダパスの長さを超えるフォルダが存在するため、リストアに失敗しました。
エラーの理由：パス長が上限を超えてしまう場合に表示されます。
リストア先のフォルダ数が上限を超えたため、リストアに失敗しました。
エラーの理由：フォルダの階層が上限を超えてしまう場合に表示されます。
リストア先のファイル数が上限を超えたため、リストアに失敗しました。
エラーの理由：保管できるファイル数の上限を超えてしまう場合に表示されます。

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２ ログ
１．共有リンク証跡
共有リンク証跡の利用方法について説明します。

共有リンク証跡とは【全社共有】フォルダ内に保管しているファイルの発行済みの共有リンクの証跡が確認できる機能です。
共有リンクを発行した際の情報(宛先、共有したファイル等)を確認することができます。
共有リンク証跡の保管期間
証跡は管理コンソールの【ポリシー設定】で設定した期間、保管されます。
参考共有リンク発行時に設定した【有効期間】後、何日保管するか設定することができます。

２．ごみ箱について

共有リンク発行時 :

10

２ ログ
１．共有リンク証跡

共有リンク証跡の確認方法
1． OTクラウド・ストレージのWebにログインします。
2. 【ツール】 - 【管理コンソール】 - 【共有リンク証跡】をクリックします。

3．期間やメールアドレス等、条件を入力し「検索」ボタンをクリックすると、２．ごみ箱について検索結果が画面右側に表示されます。

４. 【詳細】をクリックします。

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２ ログ
１．共有リンク証跡
５. 発行した共有リンクの詳細を確認することができます。

２．ごみ箱について(1) 共有リンクの有効期間が表示されます。
(2) 共有リンクの発行先、発行の際の設定が表示されます。
参考「リンクをメールで送信」を選択した場合、宛先やメッセージが確認できます。
(3) 共有リンクを発行したファイルをダウンロードすることができます。
ファイルの内容は、共有リンクを発行時と同じ内容です。

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２ ログ
２．管理ログ【管理ログ】には、管理コンソールの操作ログが保存されています。
期間、ユーザ、操作内容で絞り込み、結果を表示することができます。
参考
管理コンソール以外の操作ログは、【ツール】 - 【ログ＆レポート】より確認することができます。

操作方法
１．管理コンソール内の【管理ログ】をクリックします。
２．検索条件を設定し 「検索」ボタンをクリックします。

２．ごみ箱について

３．検索結果が表示されます。

13

２ ログ
２．管理ログ

４．検索結果のをクリックすると、詳細を確認することができます。

操作内容 : ユーザ作成

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２ ログ
３．クォータクォータの設定後の容量確認方法について説明します。
管理コンソール - フォルダにてクォータ制限値を設定したフォルダの使用状況を確認することが可能です。

【制限値を超えたフォルダのみ表示】をクリックすると、制限値を超えたフォルダの情報のみ表示されます。

２．ごみ箱について15

３ メールテンプレート
メールテンプレート機能とそのカスタマイズ方法についてご案内いたします。
共有リンクのパスワード等、OTクラウド・ストレージよりメールを送る際のテンプレートのカスタマイズが可能です。

テンプレート一覧
共有リンクパスワード
承認依頼
承認(リンク用)
共有リンク

承認(メール用)却下
通知(リンク開封時)通知(アクション実行時)

プロジェクト
共有フォルダ招待

社内メンバー招待（全社共通）
社内メンバー招待(パーソナルフォルダ)
アップロードコメント追加バージョン入れ替え
ファイル削除ダウンロードファイル属性変更
ファイル移動
プロジェクト
共有フォルダ通知

プレビューファイル名変更
ファイル共有リンク作成
フォルダ作成フォルダを空にする

フォルダ削除フォルダ属性変更
フォルダ移動フォルダ名変更ファイルアップロード通知

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３ メールテンプレート
カスタマイズ方法
カスタマイズしたいメールテンプレートを選択してクリックし、件名・本文に追記または定義済みの文字列を追加後、「保存」ボタンをクリックします。
参考【初期の内容に戻す】をクリックすると、編集前の状態に戻ります。

２．ごみ箱について17

４ 使用量
使用量の機能について説明します。
1. OTクラウド・ストレージのWebにログインします。
2. 【ツール】 - 【管理コンソール】をクリックします。

3. 管理コンソールから【使用量】クリックします。

４. 使用量画面が表示され、下記が確認可能となります。
 契約ID
 ID数
 使用領域
 ごみ箱
 空き容量！ ここに注意
ID数（ユーザ数）は作成のタイミングで反映されますが、使用量は1時間ごとで反映されます。
また、「使用量」にアクセスしたタイミングでも使用量は反映（更新）されます。
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５ 承認者の一括編集承認者の一括編集の機能と操作方法について説明します。
一括編集では、現在OTクラウド・ストレージ上に登録されている承認者の情報のダウンロードと、一括でOTクラウド・ストレージ上の承認者情報を更新することができます。

承認者リストのダウンロード
１．承認者リストのダウンロード欄の「ダウンロード」ボタンをクリックします。

２．「OK」ボタンをクリックし、ファイルを保存します。
３．指定した保存先に保存されたCSVファイルを開くと、承認者情報が表示されます。

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５ 承認者の一括編集承認者の一括更新

１．一括更新するため、まずは承認者リストのダウンロードが必要となります。
【承認者リストのダウンロード】欄の「ダウンロード」ボタンをクリックし、CSVファイルをダウンロードします。
２．CSVファイルを開き、内容を編集します。
！ ここに注意group_name, email_address, is_deleteすべての項目の入力が必要です。
CSVファイルの文字エンコードはUTF-8ですので、UTF-8で保存してください。

CSVファイル保存方法例 Excel2016をご利用の場合 :CSVファイルを編集後、保存の際には【名前を付けて保存】 をクリックし、【CSV UTF-8(コンマ区切り)(*.csv)】を選択し、ファイルを保存します。
３．承認者を削除する場合は、is_delete 欄に “1”を入力します。

４．管理コンソールの【一括処理】をクリックし、「ファイルを選択」ボタンをクリックし、編集したCSVファイルを選択します。
５．アップロードするCSVファイルを選択後、「アップロード」ボタンをクリックします。

！ ここに注意
文字エンコードがUTF-8以外のファイルをアップロードした場合、「文字コードをUTF-8にしてアップロードしてください。」というメッセージが画面上に表示され、アップロードすることができません。

６．承認者の情報が更新されます。
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６ フォルダテンプレート
フォルダテンプレートの機能と操作方法について説明します。
フォルダテンプレートを設定することで、プロジェクトに対して「サブフォルダ」を予め設定したテンプレートから選択することが可能となります。
サブフォルダをまとめて作成したい場合や、テンプレートから作成する際に役立ちます。

プロジェクトの概要については、「利用マニュアル 操作編（管理者ユーザ詳細）「フォルダとプロジェクト」 」の「２．プロジェクトフォルダ」を参照ください。
操作方法１．【ツール】 - 【管理コンソール】 - 【フォルダテンプレート】 をクリックします。
２．「新規作成」ボタンをクリックし、「名前」「説明」を入力し、サブフォルダを追加ください。

サブフォルダを追加しますと、以下のように表示されます。

「保存」すると、以下のように追加されます。

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６ フォルダテンプレート
操作方法
３．【ツール】 - 【プロジェクト管理】 から対象のプロジェクトを開き、「テンプレートから作成」を選択すると、②で設定したテンプレートが選択可能となります。

４．該当のテンプレートを選択し、「次へ」ボタンをクリックください。

５．作成したテンプレートで「サブフォルダ」を選択し、「作成」ボタンをクリックします。

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６ フォルダテンプレート
操作方法
６．作成が完了すると、該当のプロジェクト配下に「サブフォルダ」が表示されます。

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７ ファイルロック一覧
ファイルロック一覧の機能と操作方法について説明します。
ファイルロック一覧にて、「全社共有」内のロックされているファイルが一覧で確認可能となります。
ファイルのロックについては 「利用マニュアル 操作編（一般ユーザ）「Webブラウザ」」の「２．８．ファイルのロック」を参照ください。
操作方法
１．【ツール】 - 【管理コンソール】 - 【ファイルロック一覧】 をクリックします。
２．検索条件を設定し、「検索」ボタンをクリックします。
※条件を入れずに検索をすると、全ファイル表示されます。

３．検索結果が表示されます。

４．ロックを解除したい場合は、ロックを解除するファイルの「ロック解除」ボタンをクリックし、確認ダイアログで「OK」をクリックします。
①②24