Gdynia,16.07.2018r.

Zapytanie ofertowe FE-1/07/2018 na usługą wykonania gadżetówreklamowych
Forever Entertainment S.A. zaprasza do złożenia ofert na dostawę określonych poniżej kosztów zakupu
gadżetów reklamowych oraz materiałów promocyjnych uwzględniających założenia wizualizacji Marki Polskiej
Gospodarki w ramach projektu: Internacjonalizacja nowatorskiej gry wideo na międzynarodowej arenie
targów branżowych IT/ICT.
Projekt Forever Entertainment S.A. został rekomendowany do dofinansowania w ramach działania 3.3.3.
Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go to Brand, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój nalata 2014-2020.
Niniejsze postępowanie toczy się w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem zasady konkurencyjnościw związku z realizacją projektu, o którym mowa wyżej.

Zamawiający:Forever Entertainment S.A.
Al. Zwycięstwa 96/98
81-451 Gdynia
NIP: 5833112205
REGON: 221122120
www.forever-entertainment.com

Opis przedmiotu zamówienia:Przedmiotem zamówienia jest realizacja określonych poniżej dostaw:
300 sztuk Pamięci USB 4 GB w kształcie karty kredytowej z nadrukiem ustalonym z zamawiającym (fullkolor/jednostronnie)

Planowany termin realizacji zamówienia (może ulec zmianie):
Od 24.07.2018 roku do 10.08.2017 roku.

Nazwa i kod przedmiotu zapytania:
Nazwa: Materiały reklamowe Kod: 22462000-6

Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ichspełnienia:
Warunek 1: Dostarczenie zamówienia do 10.08.2018
Weryfikacja spełnienia warunku na podstawie oświadczenia referenta.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie się odbywała według zasady TAK/NIE(spełnia/nie spełnia).

1Informacje o komunikacji i ważności ofertya)

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez
podawania przyczyny.

b) Wykonawca jest związany ofertą do dnia 10.08.2018 Wykonawca składający ofertę akceptuje, żewycofanie się z oferty po jej złożeniu i upłynięciu terminu składania ofert może stanowić podstawę doroszczenia rekompensaty z tytułu strat poniesionych przez Zamawiającego powstałych w wyniku działania
składającego (złożenie oferty a następnie wycofanie się).
c)

Ofertę zatrzymuje Zamawiający. Złożone wraz z ofertą dokumenty lub oświadczenia nie podlegajązwrotowi.

d) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od uczestnika uzupełnienia dokumentów potwierdzającychwarunki udziału w postępowaniu lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w zakreślonym przez
Zamawiającego terminie. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty złożonej przez uczestnika,jeżeli uczestnik nie uzupełni dokumentów lub nie złoży wyjaśnień w zakreślonym terminie.
e) Oferta musi zawierać cenę netto wyrażoną w złotych (PLN).
f)Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

g)

Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących dowypełnienia treści oferty.

h) Zamawiający zastrzega sobie prawo, wydłużenia terminu składania ofert oraz unieważnienia zapytania, bez
ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
i)

Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający
otrzyma powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofertokreślonych w niniejszym postępowaniu.

j)

Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści
niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji Wykonawcy, którzy złożyli ofertę zostaną poinformowanio nowym terminie składania ofert oraz o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego.

Kryteria oceny ofert wraz z wagami procentowymi:
Kryterium
punktowe

Waga
procentowa

Cena netto1

100

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium
Punkty będą przyznawane wg następującej formuły:
W = (Cmin/Cn) x 100
Cmin – minimalna cena netto zgłoszonych ofert
Cn – cena netto oferty rozpatrywanej

Termin składania ofert:
Do dnia 23.07.2018r.- Decyduje data wpływu. Oferty dostarczone po upływie terminu nie będąrozpatrywane.

1Kwota w PLN z wyłączeniem podatku od towarów i usług (VAT).

2

Miejsce dostarczenia ofert:
Forever Entertainment S.A.
Al. Zwycięstwa 96/98
81-451 Gdynia
Oferty można dostarczać także drogą mailową:biuro@forever-entertainment.com

Planowany termin rozstrzygnięcia:Rozstrzygnięcie nastąpi dnia 24.07.2018 r.
Oferent, który otrzyma najwyższą liczbę punktów zostanie powiadomiony telefonicznie lub mailowo lub
listownie. Wybór oferty nie jest równoznaczny z zawarciem umowy przez Zamawiającego.

Dostawa i płatnośćPłatność nastąpi w terminie wskazanym przez wykonawcę, jednakże nie wcześniej niż po dniu dostarczenia
zamówienia do siedziby zamawiającego. Koszt dostawy ponosi zamawiający.

Informacje uzupełniające:1. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i byćzłożona na wzorze oferty dołączonym do niniejszego zapytania.
5. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest ostateczna.
6. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich,niezwłocznie zawiadamiając o tym oferenta. W przypadku rozbieżności, co do kwoty oferty, za cenęoferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie.
7. W przypadku uchylenia się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega możliwość
podpisania umowy z następnym w kolejności Wykonawcą.
8. W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosowanych zmian w umowie w celuwłaściwej realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego zastrzega się możliwość dokonania
niniejszych zmian w formie pisemnego aneksu do umowy. Zakres zmian dotyczyć może okresu iharmonogramu realizacji umowy.

3

Wykluczenia:
2Z udziału w niniejszym postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z firmą
Forever Entertainment S.A. Oferty złożone przez podmioty powiązane nie będą rozpatrywane.
W przypadku pytań prosimy o kontakt z:
Aleksandra Lewandowska
tel.: 58 728 23 43
e-mail:aleksandra.lewandowska@forever-entertainment.com

Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie oochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) zwane dalej RODO, informujemy, że:
1.
2.
3.
4.

5.

6.

7.

8.

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Forever Entertainment S.A z siedzibą w Gdyni, Al.
Zwycięstwa 96/98 Gdynia;
Kontakt z Administratorem Danych w Forever Entertainment S.A. jest realizowany za pośrednictwemadresu email: biuro@forever-entertainment.com
Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rozstrzygnięcia postępowania ofertowego(Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
Dane osobowe mogą być ujawniane przez administratora danych podmiotom uprawnionym na
podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych
przez upoważnionych pracowników.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub przez okres niezbędnydo rozstrzygnięcia postępowania ofertowego oraz zrealizowanie zamówienia. Po wycofaniu zgody lubpo rozstrzygnięciu postępowania ofertowego dane będą przechowywane przez okres niezbędny dodochodzenia i obrony przed roszczeniami tj. biegu ogólnych terminów przedawnienia roszczeń lubprzez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania ofertowego lub wycofania zgody (w zależności conastąpi później), w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. lit. f RODO, a prawnie
uzasadnionym interesem Administratora jest obrona przed roszczeniami oraz możliwość wykazania
legalności operacji przetwarzania danych osobowych;
Na zasadach określonych przepisami o ochronie danych osobowych Pani/Pan posiada prawo dostępudo treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu, a także prawo do przeniesienia danych,
Pani/Pan ma możliwość wycofania zgody, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność zprawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
wycofaniem,
Przysługuje Pani/Panu uprawnienie wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

2 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymido zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia
lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

49.

Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwiuczestnictwo w rozstrzygnięciu postępowania ofertowego.

………………………..……………………………………….
PodpisOFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE FE-……………
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia ……………………….r. na realizację…………………….składam niniejsząofertę na wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego zgodnie ze specyfikacją w zapytaniu ofertowym.
I. Dane Wykonawcy:Nazwa : ………………………………………………………………………………...……………..………………………………………..….
Adres: ……………………………………………………………………………...….……….……………………………………..…………….
NIP : ……………………………..………………………………………………………………….........................……………..………….
Regon : ………………………………………………………...……………………………….……………………..………………..…….……

5

Tel: ……………………….….., Faks: ………………………………, E-mail: ……………………….…..….………………………………
II. Warunki oferty:
Oferuję realizację zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za cenę:………….….… zł/brutto (słownie: ……………………………..……………………..………………………………….…………………….….).
Termin ważności oferty: do dnia ………………. r.
III. Oświadczenia Wykonawcy:Oświadczam, że przedmiot zostanie dostarczony w terminie do 10.08.2018 roku.
………………………………………………….. …………..……………………….………………
Miejscowość i dataPodpis

Oświadczam, że nie pozostaję w stosunku powiązania osobowego lub kapitałowego z firmą ForeverEntertainment S.A.

………………………………………………….. …………..……………………….………………
Miejscowość i data
PodpisOświadczam, że zapoznałem się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń.
W przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie określonym przez
Zamawiającego.

………………………………………………….. …………..……………………….………………
Miejscowość i data
Podpis

Lista dokumentów/oświadczeń do załączenia:……………………..

6