ご利用者の方へ「あいたいコミュニティールーム」ご利用案内（2024.4.1）

ショッピングタウンあいたいでは、５階に「あいたいコミュニティールーム」をご用意しております。地域住民の皆様をはじめ、趣味や学習などのサークル団体活動、地域活動の交流の場としてご利用いただきたく思っております。以下事項をご確認頂いたうえでお申し込みください。
【1】事前確認事項
下記のいずれかに該当する場合は、申込みの取消し又は、ご使用をご遠慮いただく場合がございますのであらかじめご了承ください。
(1) 当ルームのご利用は、趣味・学習・地域活動の団体様による会議、研修、セミナー等に限ります。個人での私的な利用及び企業団体等の利用や、宗教、政治活動及び商品の販売会場等の営利目的の利用はできません。
(2) 高校生以下の就学者のみでのご利用はできません。但し、保護者の方等が現場責任者として、同伴（常駐）される場合はご利用いただけます。
(3) 暴力団関係者、宗教団体、その他反社会的団体に属する者と認められる場合。
(４) ショッピングタウンあいたいに出店している店舗の営業内容と類似すると判断した場合。
(５) 申込時の予約者情報(団体名・申込者名・連絡先等)、使用目的、使用方法が事実と反した場合や予約者の連絡先に連絡が取れない場合。
(６) 申込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合。
(７) 利用内容・利用形態等風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。
【2】利用時間（１）当ルームは、平日 10 時～17 時までの間、1 コマ 60 分単位からご利用いただけます。（土日、祝日、年末年始・ゴールデンウィークは使用できません）（2）利用時間は原則 1 件あたり最大 3 コマまでとし、予約件数は最大 2 件（6 時間）までとします。2 か月先までご予約が可能です。
コマ NO.

利用時間

注意事項

１

１０：００ ～ １１：００ （６０分）

後述する「【６】当日のご利用

２

１１：００ ～ １２：００ （６０分）について」記載の現状回復、

３

１２：００ ～ １３：００ （６０分）

当館スタッフによる現地確認

４

１３：００ ～ １４：００ （６０分）

は、当該利用時間内に行って５１４：００ ～ １５：００ （６０分）ください。

６

１５：００ ～ １６：００ （６０分）

７

１６：００ ～ １７：００ （６０分）【３】利用料金（１）1 コマ 60 分 1,000 円（税込）【４】お申込み方法(1)利用希望日の 2 週間前までに、氏名、希望日、希望時間帯、人数、利用目的を入力のうえ、以下のお問合せ先メールアドレスまでメールをお送りください。
(2)申込書をお送りしますので、必要事項を入力してご返送ください。
(3)お申し込み内容について承認後、予約確定（申込書控え添付）のメールをお送りします。
※土日祝日は問合せには回答できません。
お問合せ先メールアドレス

ytm-3sc@ytmirai.co.jp【５】利用料金のお支払い
利用申込書に記載の弊社指定口座へ、利用日から 7 日以内（土日祝日除く）にお振込みください。
なお、振込手数料はご負担ください。
【６】当日のご利用(１) 係りの者が当ルームの鍵を開けますので、ご利用 10 分前に 4 階運営事務室（図２参照）へお越しください。その際、利用申込書（控え）をお持ちください。
(２)当ルームの机・椅子等のレイアウトを変更された場合には、利用時間内に原状回復してください。（ルーム内に掲示しているレイアウト図を参照してください）(３)ご利用の際に生じたゴミはお持ち帰りください。なお、貸出後に部屋が汚れている場合には、清掃料金を請求させていただく場合がございます。
(４)原状回復が終わりましたら当ルーム入口横の電話機から「内線番号 400 番（運営事務室）」にご連絡ください。当館スタッフと一緒に現地確認をした後、お帰りいただきます。

【7】予約後のキャンセル
お申し込み後、やむを得ない理由により、ご予約をキャンセルされる場合は、ご利用日の前日までにメールにてご連絡をお願い致します。内容確認後、キャンセルを承った旨のメールをお送りします。なお、当日のキャンセルにつきましては全額ご負担いただきます。
※土日祝日はメール返信ができません。
【8】禁止事項(1)楽器、音響機器等の使用による大きな音を出す行為。
(2)火気使用、電気工具等の使用による危険行為、公序良俗に反する行為。
(３)飲食行為。ただし、アルコール以外の飲料（ソフトドリンク、お茶など）は可とします。
(４)電子タバコを含む喫煙行為。喫煙所は、4 階喫煙所をご利用ください。（図 1 参照）（５）その他当館が不適当と認めた行為は、発見次第、即座の中止及び退室を求める場合があります。なお、その際に生じた損害責任は一切応じかねます。

【9】その他注意事項(1) 荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理して下さい。万が一盗難、紛失した場合でも、弊社は一切責任を負いません。
(2) 当ルーム内の建造物・設備・備品等など破損または紛失した場合、修理代等として損害賠償して頂く場合がございます。また、上記が原因で当ルームが利用出来なくなった場合でも、ご利用料金の返金は致しません。
(3) 利用時には「あいたいコミュニティールーム利用申込書」に記載の利用責任者または代理となる方は必ず常駐いただきますようお願い致します。
(４) 当ルーム入口に案内掲示を希望する場合は、事前にその旨をご相談ください。
(５) 当ルームご利用によるあいたい地下駐車場のサービスは受けられません。
(６) 安全管理上、ドアの施錠は行わずご利用ください。
【10】コミュニティールーム概要(1)場所

横浜市都筑区中川中央１－１－３ ショッピングタウンあいたい 5 階（パソコン市民講座のお隣り）面積約 68 ㎡

(2)収容人員 スクール形式 ：2 人掛けテーブル×20 台＝約 40 名収容可能
イスのみ配置 ：約５９名（席）収容可能(3)主な設備

２人掛けテーブル×２０台、椅子×５９脚、案内板×1 台、ホワイトボード×1 台（（黒 3、赤・青・オレンジペン各 1 本、イレイサー×1）、壁掛け時計×１台、電話機及び置き台×１台、傘立て×１台、演台×１台、扇風機×１台、清掃用具（ほうき・ちりとり各１個）(4)管理者㈱横浜都市みらい あいたい館運営事務室（当館 4 階）(５)連 絡 先

ytm-3sc@ytmirai.co.jp FAX045-913-7120【１1】個人情報について
株式会社横浜都市みらい（以下｢当社｣といいます。）は、"ひと、まち、みらい、夢ある暮らし"のスローガンの下で商業施設の運営管理、地域冷暖房事業及び地域や住民活動への支援を通じ、お客様一人ひとりの"夢ある暮らし"を実現するサービスプロバイダーとして多彩な事業運営をしてまいります。そうした企業活動において、すべての個人情報をより厳正に取扱うことは当社の社会的責務であると考え、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、その徹底を図ることと致します。
[本件に関する問合せ先]

横浜市都筑区荏田東四丁目 10 番 4 号
株式会社横浜都市みらい 総務部 個人情報保護総合窓口
電話 045-943-2461

以上

年

ショッピングタウンあいたい宛
FAX：045-913-7120
MAIL：ytm-3sc@ytmirai.co.jp

月

ショッピングタウンあいたい5階コミュニティールーム利用申込書
お申込者情報お申込者名（団体・個人名）

申込者名

電話番号

FAX番号

メールアドレス

ご利用用途※利用目的の開催要項等（講座、サークル活動等広報紙）がある場合は、添付してください。

利用日責任者

利用人数※利用日当日は必ず常駐願います。

持込物品
案内板の利用案内板（外寸：130cm×41cm、ボード面：88cm×34cm）の貸し出しを希望する ・ しない （○を付してください。）

利用内容 ※利用時間は10：00～17：00です。利用時間内に原状回復してください。
利用月日

曜日

利用時間

月日

（）

人

時 ～時（コマ）

月日

（）

人

時 ～時（コマ）人数

利用料（税込） ※記入しないでください
1コマ1,000円

請求金額円

振込先 ※利用後7営業以内にお振込みください。 振込手数料はご負担ください。
※2024年6月以降は振込先口座が変更になります。

～5/31まで
6/1以降～

横浜銀行
港北ニュータウン南支店（378） 普通１１３７９１６ カ）ヨコハマトシミライ
みずほ銀行 本店
当座５４８４７７０ カ）ヨコハマトシミライ

利用後チェックリスト

承認印□原状回復 {机（20）・椅子（60）・ﾎﾜｲﾄﾎﾞｰﾄﾞ（1）・案内板（1）・ﾊﾝｶﾞｰｺｰﾄ（1）・電話機(1)・壁掛け時計（1）・傘立て（1）］□ゴミの有無、汚れ等□空調オフ（退室時に照明オフ）□施錠（2カ所）
備考※利用日当日、当用紙の写しを必ず持参してください。
※当該個人情報は、当ルームの利用に必要な範囲内での利用とし、その他の目的で利用することはございません。

日