オンライン授業受講のためのTips.２

Teamsを使ったオンライン授業の受講方法について

2024年度版
学び創造センター

1※2024年3月時点での情報です。Teamsのアップデート等により、情報が追加・変更される場合があります。

目 次

０.授業がはじまるまでに準備すること

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１. Teamsで使用する用語について

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２. Teamsへのサインイン

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３. チームへの参加方法

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４. 会議（授業）への参加方法

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５. 会議参加後の操作について

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６. 同期型授業受講時の留意点

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７. オンライン授業に関する問合せ窓口

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０.授業がはじまるまでに準備すること
Teamsによる同期型オンライン授業を受講するには下記の準備が必要となります。
【必須のもの】• インターネット通信ができるパソコン• Webカメラ、マイク（パソコンに内蔵されていればＯＫ）※• インターネット環境• 自宅でオンライン授業を受けられるよう、ネットワーク環境の整備をお願いします。オンライン
授業を受講すると、1回90分の授業で100MB～1GB程度の通信量が発生します。課題の作成やオンラインで行われる履修登録や各種連絡に対応できるよう、光回線など通信量に制限のない回線を推奨します。
【周囲に配慮しながら受講する場合に用意することが望ましいもの】• ヘッドホンやイヤホン（必須）• 周囲の音を拾いにくいマイク（例：ヘッドセットやイヤホン付属のマイク）※スマートフォンやタブレット端末でも授業用のビデオ会議に接続できますが、授業内の活動にはパソコンが必要な場合があります。学生側からもコミュニケーションを取るために、マイクとWebカメラが必要となる場合がほとんどです。

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１.Teamsで使用する用語について
Teamsで授業を受講するにあたって、Teamsの機能・用語を授業に当てはめて説明しておきます。
イメージ例：
教員【①チーム】
課題探求実践セミナー
受講生

1月〇日

第１回授業

【③会議】＝授業へ参加
【②チャ
ネル】

1月〇日

第２回授業

【 ③会議】＝授業へ参加
1月〇日

第３回授業

【 ③会議】＝授業へ参加①チーム
Teams上では、複数人で共同作業を行うためのグループを作ることができます。
このグループのことをチームと呼びます。授業を受講する
場合には、履修した授業科目のチームへ参加することになります。
②チャネル
チャネルは実際に作業や授業が行われる場であり、この中で会議（=授業）を行います。
チームには「一般」チャネルがデフォルトで用意されているほか、毎回の授業のチャネルが追加されたり、グループワークや質疑応答用のチャネルが用意されたりと、授業のスタイルによって様々な用途で設定されます。
③会議
Webカメラやマイクを用いて、双方向のコミュニケーションが可能なビデオ会議を開催できます。
同期型のオンライン授業では、会議＝授業となります。 4

２.Teamsへのサインイン
Teamsは、デスクトップアプリ、または、Webブラウザ（最新のEdge, Chrome, Safari）からアクセスするWebアプリから利用できます。（ブラウザによっては一部機能が利用できません。）
デスクトップアプリでは、PCで使用しているアカウントや、過去のTeamsアプリの利用状況等により、高知大学のTeamsへの接続が困難な場合があります。その場合は、ひとまずブラウザで接続してください。

ブラウザではhttp://www.office.com/
から全学認証IDでサインイン

デスクトップアプリでは3種類のTeamsアプリのうち (work or school) のついた「職場/学校向け」で高知大学のTeamsに接続可能です。
(要インストール。Mac等で一部アプリの提供なし。)
接続不可

Microsoft365のアプリ
一覧の下の方に..
Teams (Webアプリ版)

高知大学Teamsに接続可classicでないを推奨(詳細は次スライド)
いずれの場合も、高知大学Teamsへは全学認証IDでサインインしてください。 5

２.Teamsへのサインイン - 「新しいTeams」とTeams classic
2024年3月時点では「新しいTeams」と従来のTeams (Teams classic) の2種類のアプリが共存していますが、Microsoft によると2024年4月以降は「新しいTeams」に一本化され、（Teams classicがアンインストールされ。新しいTeamsアプリがインストールされる）
Teams classicアプリは7月以降は機能しなくなるとのことです。

この資料では「新しいTeams」を基本に説明しています。
デスクトップアプリ
新しいTeams

Webアプリではこのような画面で新しいTeamsへの移行を促されます。

Teams classic

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２.Teamsへのサインイン - デスクトップアプリのダウンロード高知大学Teamsにアクセスできるデスクトップアプリ

が、PCに見つからない場合は、手動でダウンロードしてインストールする必要があります。

ダウンロードURL
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/download-app

Windowsでは「職場/学校向けのTeams」をダウンロードしてください。
Macではこのようになります。

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２.Teamsへのサインイン - 高知大学Teamsへのサインインの流れ
Webブラウザ (https://www.office.com/)

デスクトップアプリ

全学認証ID@kochi-u.ac.jpを入力

組織によるデバ
イス管理の有無(オフでよい)全学認証IDとパスワードを入力
Teamsを選択
利用開始

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２.Teamsへのサインイン – (参考)Teamsを利用するアカウントの切替
切替方法
高知大学の全学認証ID以外のアカウントで、Teamsに参加している場合は、アカウントを切り替えてください。

Teamsアプリ右上の○をクリックして、アカウントを表示し、サインアウト

それでもうまくいかない
場合はシークレットモード※で開いたWebブラウザで、Teamsにアクセスして下さい。
※シークレットモードとは、自分が閲覧したウェブページの閲覧履歴やダウンロード履歴が残らない機能のことです。

Webブラウザでは「別のアカウントに切り替える」

デスクトップアプリ
では「別のアカウントを作成または開始」
を選択してください。

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３.チームへの参加方法
チームへの参加については、担当教員側でチームに登録された場合と、自分でチームコードを使って参加する場合で方法が異なります。それぞれの参加方法についてご説明します。
担当教員側でチームに登録された場合
Teamsにログイン 後に、チームタブに授業科目チームのアイコンが表示されます。アイコンをクリックしてチームにアクセスできます。

自分が参加しているチームの一覧が表示される。
アクセスしたいチームをクリック！

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３.チームへの参加方法
自分でチームコードを使ってチームに参加する場合
この参加方法の場合は、チームコードという7桁の英数字の情報が皆さんに伝えられます。
Teamsにログイン後に、チームタブ右の「チームに参加／チームを作成」ボタンからチームに参加を選びます。

チームコードの例
kpwqvac

現れる画面で「コードを使用してチームに参加します」アイコン内の「参加コードを入力します。」欄に、授業のチームコードを入力して11「チームに参加」ボタンを押してください。

３.チームへの参加方法
チームの画面構成「ファイル」タブには資料等が掲載されることがあります。

設定変更はこちらからアカウントの切替はこちらから標準ではチャネルの「投稿」タブが表示されます。

「投稿タブ」には、・授業に関する説明・授業で使う資料・各回の講義のための会議等が掲載されます。

この例では2つのチャネルがあります
投稿タブは電子掲示板のように使うことができます。

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４.会議への参加方法
会議（授業）へのアクセス方法は、チーム内で開催されている会議を見つけて参加する方法と、授業用の会議通知から参加する方法の主に２通りがあります。
チーム内で開催されている会議を見つけて参加する

授業のチームにアクセスして、担当教員から指定されたチャネルで開催されている会議を見つけてください。
開催されている会議は、下図（左）のように表示されます。「参加」ボタンを押して会議に参加してください。
まだ開かれていない会議はこのように表示されます。

会議が開かれると…

※指示されない限り、自分で会議を開かないようにしてください。
押さないように！
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４.会議への参加方法
チーム内で開催されている会議が見つけられない場合の対処方法
以下の(i)～(iii)を調べてみましょう。
(i)「一般」チャネルや授業の回数・開講日の名前のチャネルを探してみましょう。
(ii)会議が開かれるチャネルが設定によっては非表示になっている場合があります。
非表示のチャネルの中も探してみましょう。

(iii)Teamsのデスクトップアプリを再起動すると、開催中の会議が見つかる場合があります。
授業が開始される時間になっても会議が見つけられない時は再起動を試してください。
開催中の会議がデスクトップアプリには反映されない事例が報告されています。
このような事例の報告がないWebアプリで試してみるのも一つの方法です。

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４.会議への参加方法
授業用の会議通知から参加する教員が事前に授業用の会議をスケジュール（予約）した場合は、その時点で通知が受講生に届きます。通知を受け取った場合は、Outlookに表示された通知の「今すぐ会議に参加する」のリンクを使って、スケジュールされた授業用の会議に参加することもできます。
【通知例】

授業の開始時間の少し前に参加するとよいでしょう。
通知が届いた時点ではアクセスしないようにしてください。

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４.会議への参加方法
会議にアクセスすると、下図のような画面が表示されるので、カメラとマイクをオフにしてから「今すぐ参加」ボタンを押して、会議に参加してください。

コンピュータの音声をチェック

カメラとマイクをオフにする！

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５.会議参加後の操作について
会議中は、画面に表示されるメニューを使用します。それぞれのアイコンと、よく使う機能について説明します。

① 会議を終了する

開催されている会議から抜ける場合は、この退出のボタンをクリックしてください。

②

オン

オフ

マイクのオン・オフを切り替える
マイクのマークをクリックすることで、マイクのオン・オフを切り替えることができます。
オフになると、アイコンに斜線が表示されます。

会議参加時の設定で、「音声を使用しない」を選択した方には、マイクではなく、スピーカーのマークが表示されています。このマークをクリックすると、下記のメッセージが表示されるので、「音声をオンにする」を選択してください。

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５.会議参加後の操作について③オン④

カメラのオン・オフを切り替える

オフ

ビデオカメラのアイコンをクリックすることで、カメラのオン・オフを切り替えることができます。

チャット画面の表示・非表示

吹き出しのアイコンをクリックすると、会議画面右側にチャット画面が表示されます。再度クリックする
ことで、非表示にできます。
参加者からチャット欄に書き込みがあった場
合は、吹き出しアイコンに赤い印がつきます。

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挙手する

手のアイコンをクリックすると、手を挙げた状態となります。
質問等がある場合には手を挙げることで、意思表示が可能です。自分が挙手をしているときは、アイコンに下線が表示されます。
挙手している挙手していない※挙手した用件が済んだら手を下ろしましょう。

投稿されたチャットにカーソルを合わせるとリアクションが表示されます。好きなアイコンをクリックすることで、コメントへリアクションができます。
アイコンをクリックすると…

リアクションを追加できる

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５.会議参加後の操作について⑥バーチャル背景の利用

バーチャル背景を利用するには、その他の操作好みの画像を設定可能です

アイコンのドロップメニューから「ビデオの効果と設定」を選んで下さい。

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６. 同期型授業受講時の留意点
オンライン同期型授業を受講するにあたって、次の５点について気を付けてください。

１：必要な時以外はマイク・カメラをオフにする
座学の場合は、教員からの指示がない限りマイクとカメラはオフにしておいてください。
演習の場合にも、自分が発言しないときにはマイクをオフにしましょう。イヤホンやヘッドフォンを持っている場合は使用をおすすめします。
マイクをオフにした状態で教員へ何か伝えたいことがある場合は、会議チャット機能を使ってテキストで伝えることが可能です。

２：勝手に会議を開始しない教員の許可がない限り、勝手に会議を開始しないように注意してください。
授業開始前に勝手に会議を開始してしまうと、本来の授業用会議とは別の会議が立ち上がってしまうため、他の学生が本来参加すべき会議が分からなくなり、授業の進行に支障をきたす恐れがあります。チームを開いた際にまだ会議が立ち上がっていなかったとしても、教員が会議を開始するのを待ってください。

３：許可なくレコーディング機能を使用しない
Teamsには会議を録画するための「レコーディングを開始する」、「レコーディングを停止する」という機能がついていますが、教員の許可なく、この機能を使用しないようにしてください。
授業内容を復習するために個人的に会議を録画したい場合には、まず教員へ相談してください。

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６. 同期型授業受講時の留意点
４：他人のマイクをオフにしたり、挙手を下げたりしない
教員の指示がない限り、他人のマイクをオフにする、挙手を取り下げる等の操作はしないようにしてください。

５：許可なく配付資料や動画をダウンロードして他者と共有しない
授業の録画動画や配付された資料の中には、学生がダウンロードできるものがありますが、教員の許可なく他者へ共有することはしないでください。学外者との共有やSNS等への投稿も、もちろんNGです。
オンライン同期型授業は、担当教員の指示に従って受講するようにしてください。
また、授業の音声を聞き取りやすいように、できるだけ静かな環境で受講すると良いでしょう。

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７．オンライン授業に関する問合せ窓口KULAS/eﾎﾟｰﾄﾌｫﾘｵ/Teams等 システム操作、オンライン授業受講に関する問合せ【学務部学務課修学支援室全学・共通教育係】（電話）088-844-8706（Mail）new_online＠kochi-u.ac.jp

高知大学moodleに関する問合せ

個々の授業内容に関しては、授業担当教員にお問合せ下さい。
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