Gdynia, 26.07.2017

Zapytanie ofertowe FE-1/07/2017 na dostawę gadżetów reklamowych
Forever Entertainment S.A. zaprasza do złożenia ofert na dostawę określonych poniżej kosztów zakupu
gadżetów reklamowych oraz materiałów promocyjnych uwzględniających założenia wizualizacji Marki Polskiej
Gospodarki w ramach projektu: Internacjonalizacja nowatorskiej gry wideo na międzynarodowej arenie
targów branżowych IT/ICT.
Projekt Forever Entertainment S.A. został rekomendowany do dofinansowania w ramach działania 3.3.3.
Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go to Brand, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój nalata 2014-2020.
Niniejsze postępowanie toczy się w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem zasady konkurencyjnościw związku z realizacją projektu, o którym mowa wyżej.

Zamawiający:Forever Entertainment S.A.
Al. Zwycięstwa 96/98
81-451 Gdynia
NIP: 5833112205
REGON: 221122120
www.forever-entertainment.com

Opis przedmiotu zamówienia:Przedmiotem zamówienia jest realizacja określonych poniżej dostaw:- 100 czarnych koszulek z nadrukiem ustalonym z zamawiającym w rozmiarach: S-20 szt., M- 30 szt., L- 25szt., XL- 25 szt.
(100% bawełna, gramatura: 190g, metoda nadruku: sitodruk)- 200 podkładek pod myszkę z nadrukiem ustalonym z zamawiającym(metoda nadruku sublimacja, o wymiarach 23cm/ 19cm)

Planowany termin realizacji zamówienia (może ulec zmianie):
Od 08.08.2017 roku do 17.08.2017 roku.

Nazwa i kod przedmiotu zapytania:
Nazwa: Materiały reklamowe Kod: 22462000-6

Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ichspełnienia:
Warunek 1: Dostarczenie zamówienia do 17.08.2017
Weryfikacja spełnienia warunku na podstawie oświadczenia oferenta.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie się odbywała według zasady TAK/NIE(spełnia/nie spełnia).

1Informacje o komunikacji i ważności ofertya)

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez
podawania przyczyny.

b) Wykonawca jest związany ofertą do dnia 24.08.2017. Wykonawca składający ofertę akceptuje, żewycofanie się z oferty po jej złożeniu i upłynięciu terminu składania ofert może stanowić podstawę doroszczenia rekompensaty z tytułu strat poniesionych przez Zamawiającego powstałych w wyniku działania
składającego (złożenie oferty a następnie wycofanie się).
c)

Ofertę zatrzymuje Zamawiający. Złożone wraz z ofertą dokumenty lub oświadczenia nie podlegajązwrotowi.

d) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od uczestnika uzupełnienia dokumentów potwierdzającychwarunki udziału w postępowaniu lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w zakreślonym przez
Zamawiającego terminie. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty złożonej przez uczestnika,jeżeli uczestnik nie uzupełni dokumentów lub nie złoży wyjaśnień w zakreślonym terminie.
e) Oferta musi zawierać cenę netto wyrażoną w złotych (PLN).
f)Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

g)

Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących dowypełnienia treści oferty.

h) Zamawiający zastrzega sobie prawo, wydłużenia terminu składania ofert oraz unieważnienia zapytania, bez
ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
i)

Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający
otrzyma powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofertokreślonych w niniejszym postępowaniu.

j)

Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treścininiejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji Wykonawcy, którzy złożyli ofertę zostaną poinformowanio nowym terminie składania ofert oraz o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego.

Kryteria oceny ofert wraz z wagami procentowymi:
Kryterium
punktowe

Waga
procentowa

Cena netto1

100

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium
Punkty będą przyznawane wg następującej formuły:
W = (Cmin/Cn) x 100
Cmin – minimalna cena netto zgłoszonych ofert
Cn – cena netto oferty rozpatrywanej

Termin składania ofert:
Do dnia 04.08.2017 r.– Decyduje data wpływu. Oferty dostarczone po upływie terminu nie będąrozpatrywane.

Miejsce dostarczenia ofert:
Forever Entertainment S.A.
Al. Zwycięstwa 96/98
81-451 Gdynia
1

Kwota w PLN z wyłączeniem podatku od towarów i usług (VAT).

2

Oferty można dostarczać także drogą mailową:biuro@forever-entertainment.com

Planowany termin rozstrzygnięcia:Rozstrzygnięcie nastąpi dnia 07.08.2017 r.
Oferent, który otrzyma najwyższą liczbę punktów zostanie powiadomiony telefonicznie lub mailowo lublistownie. Wybór oferty nie jest równoznaczny z zawarciem umowy przez Zamawiającego.

Informacje uzupełniające:1. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i byćzłożona na wzorze oferty dołączonym do niniejszego zapytania.
5. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest ostateczna.
6. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich,niezwłocznie zawiadamiając o tym oferenta. W przypadku rozbieżności, co do kwoty oferty, za cenęoferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie.
7. W przypadku uchylenia się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega możliwość
podpisania umowy z następnym w kolejności Wykonawcą.
8. W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosowanych zmian w umowie w celuwłaściwej realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego zastrzega się możliwość dokonania
niniejszych zmian w formie pisemnego aneksu do umowy. Zakres zmian dotyczyć może okresu iharmonogramu realizacji umowy.

Wykluczenia:
Z udziału w niniejszym postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo 2 z firmą
Forever Entertainment S.A. Oferty złożone przez podmioty powiązane nie będą rozpatrywane.
W przypadku pytań prosimy o kontakt z:
Joanną Pruśtel.: 58 728 23 43e-mail:biuro@forever-entertainment.com………………………..……………………………………….
Podpis2 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymido zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia
lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3

OFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE FE-……………
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia ……………………….r. na realizację…………………….składam niniejszą
ofertę na wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego zgodnie ze specyfikacją w zapytaniu ofertowym.
I. Dane Wykonawcy:Nazwa : ………………………………………………………………………………...……………..………………………………………..….
Adres: ……………………………………………………………………………...….……….……………………………………..…………….
NIP : ……………………………..………………………………………………………………….........................……………..………….
Regon : ………………………………………………………...……………………………….……………………..………………..…….……
Tel: ……………………….….., Faks: ………………………………, E-mail: ……………………….…..….………………………………
II. Warunki oferty:
Oferuję realizację zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za cenę:……….………. zł/netto (słownie: ………………………………………………………..……………………..…………………………...……..),………….….… zł/brutto (słownie: ……………………………..……………………..………………………………….…………………….….).
Termin ważności oferty: do dnia ………………. r.
III. Oświadczenia Wykonawcy:Oświadczam, że przedmiot zostanie dostarczony w terminie do 17.08.2017 roku………………………………………………….. …………..……………………….………………
Miejscowość i data
PodpisOświadczam, że nie pozostaję w stosunku powiązania osobowego lub kapitałowego z firmą ForeverEntertainment S.A.

………………………………………………….. …………..……………………….………………
Miejscowość i data
PodpisOświadczam, że zapoznałem się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń.
W przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie określonym przez
Zamawiającego.

………………………………………………….. …………..……………………….………………
Miejscowość i data
Podpis

Lista dokumentów/oświadczeń do załączenia:……………………..

4