株式会社ネクストセット

ドキュメント管理 for Microsoft 365 について

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2021年11月1日
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Copyright(c)2021 NextSet , Inc. All rights reserved1ドキュメント管理 for Microsoft 365 とは？
ドキュメント管理 for Microsoft365 とは？

Microsoft 365とシームレスに動く、クラウド環境のドキュメント管理機能（ワークフロー付）になります。
・Microsoft365と同じ環境で動くクラウド上で稼働するドキュメント管理機能で、PCブラウザ、スマートフォン、タブレットからでも閲覧・操作が可能です。

・SharePointサイト上で利用可能
アプリパーツとしてページに配置が可能です。

・Microsoft Teams上で利用可能
Teams上でドキュメント管理アプリを表示・利用が可能です。

・Notesからの移行ツールを提供
その他グループウェアからの移行もご相談ください。

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Copyright(c)2021 NextSet , Inc. All rights reserved2ドキュメント管理 for Microsoft 365 とは？
『SharePointサイト用アプリパーツ』について、ご説明いたします。

SharePointサイト上にアプリパーツとして追加することが可能
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『Teams連携』について、ご説明いたします。

Teams連携

ユーザーはTeamsアプリを追加することで利用可能です。
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Copyright(c)2021 NextSet , Inc. All rights reserved4ドキュメント管理 for Microsoft 365 とは？
『文書のポップアップ表示』について、ご説明いたします。

ポップアップ表示
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『文書のアプリ内表示』について、ご説明いたします。

アプリ内表示「お気に入り」「いいね」「文書リンクコピー」機能
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『文書リンク』『添付ファイルアイコン』について、ご説明いたします。

文書のリンクを表示

文書内に添付ファイルアイコンを表示可能

添付ファイル

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『文書情報表示機能』について、ご説明いたします。

文書情報表示http://www.nextset.co.jp

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ドキュメント管理 for Microsoft 365 とは？
『添付ファイル機能』『文書内コメント機能』について、ご説明いたします。

添付ファイルコメント機能http://www.nextset.co.jp

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『カテゴリ/一覧表示』について、ご説明いたします。

What’s Newマーク表示

既読・未読表示カテゴリ/一覧表示
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Copyright(c)2021 NextSet , Inc. All rights reserved10ドキュメント管理 for Microsoft 365 とは？
『ビュー/一覧表示』について、ご説明いたします。

表示項目のカスタマイズも可能

ビュー/一覧表示
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ドキュメント管理 for Microsoft 365 とは？
『独自フォームの作成/カスタマイズ機能』について、ご説明いたします。

承認ルート設定

リッチテキストフィールド
公開日、権限設定

独自フォームの作成が可能。リッチテキストフィールド、ワークフロー、公開日指定、など
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『文書の全文検索/詳細検索機能』について、ご説明いたします。

全文検索

詳細検索

全文検索/詳細検索機能
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『ワークフロー付き文書機能』について、ご説明いたします。

文書作成時のワークフローも可能

承認/否決/差戻し/取下げ

承認時のコメント機能

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『文書内アンケート機能』について、ご説明いたします。

アンケート機能。独自アンケートの作成が可能。既読率/回答率の集計も可能
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『フォームレイアウトビルダー機能』について、ご説明いたします。

フォームレイアウトビルダーで独自フォームの作成が可能

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ドキュメント管理 for Microsoft 365 とは？
『承認ルートビルダー機能』について、ご説明いたします。

承認ルートビルダーで簡単に作成が可能
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『カテゴリ管理機能』について、ご説明いたします。

カテゴリ管理フォルダー毎に「閲覧」「新規」「更新」「削除」「ダウンロード」 など、細かく制御可能
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『オペレーションログの検索とエクスポート機能』について、ご説明いたします。

オペレーションログの検索/エクスポートが可能
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Copyright(c)2021 NextSet , Inc. All rights reserved19ドキュメント管理 for Microsoft 365 とは？
『Notesからのデータ移行』について、ご説明いたします。
データ移行のプロセス

お客様環境

インターネット環境

社内Lotus Notes

ネクストセット
ドキュメント管理

ネクストセット
データ移行ツール

https

Notesからのデータ移行ツールを提供
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『スマートフォンビュー』について、ご説明いたします。

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ドキュメント管理 for Microsoft 365 とは？
『スマートフォンビュー』について、ご説明いたします。

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ドキュメント管理 for Microsoft 365 とは？
ネクストセット・ドキュメント管理 for Microsoft365 機能一覧
・(New)Teams（チームス）上で動作します（＋Microsoft SharePoint Onlineも動作）
・(New)Microsoft 365 のExchane Onlineのライセンスがあれば利用可能です！
・(New)Outlookデスクトップアプリからも利用が可能になりました！
・組織&グループ一覧の表示可能です。
・階層の組織&グループがツリー階層での表示可能です。（グループ内にグループを設定する事で階層表示されます。）
・メンバー検索が可能です。（名前、メールアドレス）
・メンバー詳細検索が可能です。（会社名、部署名、・・・・・・・）・メンバー一覧&明細の表示項目を管理者側で制御が可能です。（部署名、役職は表示するが、内線はしない！など！）
・組織アドレス帳から複数メンバーのメールの作成が可能です。（例：メンバー5人にメールを送りたい！）・メール作成時、ポップアップで組織アドレス帳を開き、To/Cc/Bccにメールアドレスをセット可能
・カレンダー権限設定、各種Microsoft 365 権限設定に組織アドレス帳利用可能
・非表示グループを設定する事が可能です。
→Microsoft 365の各グループの説明欄に [sateraito-hide]のタグ文字を追加ください！（詳しくは御社管理者まで）
・組織&グループ一覧内の表順序を変更可能です！
→グループの説明欄に、[sateraito-sort-setting aa@sate.jp/bb@sate.jp]などのタグを入れておく事で可能です。例：
役職順に表示・会議室やリソースを表示させる事も可能です。
（Microsoft 365 有料版で可能な、リソースの一覧も可能。ツリー表示OK）・企業外のメンバーも表示させる事が可能です。（グループ企業メンバー、取引先メンバー、一般ユーザーの表示も可能）
・個人連絡帳のグループとメンバーの一覧表示が可能
・お気に入りメンバーを登録する事が可能です。（例：いつも見るメンバーをお気に入り登録可能）
・CSVアップロード機能により組織のユーザー情報をアップロードする事が可能
・CSVダウンロード機能によりユーザー情報をダウンロードする事が可能※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！

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ドキュメント管理 for Microsoft 365 とは？
ネクストセット・ドキュメント管理 for Microsoft365 機能一覧
・ドキュメント管理データのバックアップツール（HTMLにてバックアップ）
・入力候補マスター管理機能 ※標準1万レコードまで！有償で追加可能！
・アクセス権限管理（フォルダー毎にアクセス権限可能。文書種別にアクセス権限可能）※公開前権限、公開後権限 / 新規登録、変更（改訂）、削除、閲覧、ダウンロードの権限付与
・アクセスログ（閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能）※1年間保存、それ以上要相談
・未読/既読管理機能・一括で未読/既読に変更可能
・公開日管理機能（公開日を指定することが可能）
・バージョン管理機能（バージョン№管理＋変更理由の保存が可能）
・全文検索機能（全文の文字検索が可能） ※(New)添付ファイルの全文検索は有償オプションにて可能
・ワークフロー機能（文書を公開する為のワークフローが可能。ISO文書向け等）※申請、承認、公開、保留、下書き保存、再申請、コピー新規、代理承認、条件分岐、データ取下げ機能※承認ルート設計、コメント追加、ディスカッション、数字自動計算、自動項目セット機能※グループ承認（全員一致、誰か一人許可）、下書き機能＆下書き時の共有機能、コピー新規機能※兼務機能（利用者が複数部署や役職を兼務することが可能です）※承認催促機能※捺印機能、各種入力チェック、自動採番
・ドキュメント廃止申請機能（ドキュメントを廃止する場合もワークフローの実施が可能）
・社内掲示板機能（メールで文書のお知らせが可能。閲覧履歴が可能）
・回覧板機能（未読/既読確認、閲覧時間、コメント登録、メールでの既読催促機能）
・アンケート機能（アンケート回答数制限も可能、アンケート状況一覧表示も可能）
・各種申込み受付機能（例：セミナーなど）※上記アンケート機能を利用し、セミナーなどのセミナー申込み/申込み数上限管理可能
・作業指示機能（作業指示作成＋受付が可能）※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！
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ドキュメント管理 for Microsoft 365 とは？
ネクストセット・ドキュメント管理 for Microsoft365 機能一覧
・ドキュメント文書をダイジェストで一覧表示する機能（文書ダイジェスト表示一覧アプリパーツ）
・印刷フォーム設計機能（自由に印刷レイアウトが作成可能）
・システムメール文書個別カスタマイズ機能
・Skype for Business（ビジネス版スカイプ）を連携が可能（ユーザー名近くのスカイプボタンで即チャット＆電話）
・マルチドメイン対応（複数のドメインでも利用可）※有償版のみ
・(New)アプリケーション仮想化機能（同じGoogle Workspace 内で、複数の別のドキュメント管理機能を運用可能）→グループ会社毎、部署毎にドキュメント管理機能を別々で利用可能・多言語対応（日本語、英語、・・・）※要望があり次第、多言語対応していきます。
・ノーツ等の外部データのアップロード機能 （ノーツのバージョン文書もアップロード可能）・CSVからデータインポート/アップロード機能(添付ファイルもアップロード可能）・(New)ユーザーマスターのバッチ同期機能（Microsoft365 ユーザーマスターを取込可能）
・文書一括アップデート機能（カテゴリー一括変更、ラベル一括変更・・）
・SharePoint Onlineのアプリパーツでのご提供
・(New)ドキュメント内の日付とGoogleカレンダー/Microsoft 365カレンダー連携機能
・Googleドライブのファイルを添付ファイルとしてリンク可能！
・基幹系システム連携EDIツール
・(New)スマートフォン専用ビュー
・(New)チャットボット連携：各種通知がチャットで連絡がいきます！
・ドキュメント管理フォーム雛形テンプレート→詳しイメージはこちら・ドキュメント管理機能フォーム作成支援サービス（難しいフォームの作成は是非お声がけください！）
・添付ファイルのIPアドレスによる閲覧制限／投稿制限／ダウンロード制限機能
・添付ファイルの拡張子によるアップロード制限／ダウンロード制限機能
・翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(6・言語）※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！

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ネクストセット・ドキュメント管理 for Microsoft365 機能一覧
・(New)添付ファイルのプレビュー機能（Microsoft Office365プレビューまたは Googleドライブプレビュー機能利用）
・(New)電子帳簿保存法対応（添付ファイルのタイムスタンプ対応、添付ファイル変更＆削除禁止機能）
・カテゴリーが大量にある場合の高速表示対応オプション（対象のお客様はご連絡ください！）
・管理者向け：アプリケーションID単位の文書＆レコード数の一覧表示
・(New)ワークフローデータのAPI公開
・(New)ドキュメント管理データのAPI公開
・(New)交通ICカード交通費取得機能 (例:Suica,Pasmo,Icoca,TOICA,Kitaca,SUGOCA・・）・(New)ゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」交通費精算API連携（有償：１ユーザー1・・円）
・(New)ゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」地図API連携（有償：１ユーザー1・・円）
・(開発中)データのExcelシート リアルタイム同期機能（利用例：外部公開、社内簡易公開、データ分析）・(New)ショートメール(SMS)による通知機能
・(New)文書公開時のGoogleTODOへの登録機能
・(開発中)入力フォームのマルチ言語対応
・(New)ExpressRoute環境での動作検証済（検証環境：『IIJクラウドエクスチェンジサービス for Microsoft 』）※今後のさらなる拡張（次フェーズ開発）
・ワークフロー承認依頼通知などのリアルタイム通知機能（ポップアップで受信お知らせ）
・オフライン機能※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！

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Copyright(c)2021 NextSet , Inc. All rights reserved26アドオン導入作業についてネクストセットの各アドオンの導入については公開されているマニュアルを参考にお客様にて作業頂くことを想定していますが、有償にて導入作業を代行することも可能です。
■マニュアルページ
https://sites.google.com/a/sateraito.jp/nextset-dounyuu/Home/sapoto-chuang-kounitsuite

お客様の案件や環境により作業内容や費用は変わることがあります。
詳細については個別にお問い合わせください。

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サポート窓口
ネクストセットのアドオンサポートについてはプロダクト開発元でありますサテライトオフィス社で行います。

アドオン サポート窓口----------------------------------------------------------------------株式会社サテライトオフィス@サポート窓口
お問合せ受付けWEBフォーム
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サポート窓口電話 : 050-5835-0396 (弊社営業日10：00～17：30)
サポート窓口FAX : 050-6861-2893
サポート窓口メール : sateraito-support@sateraito.co.jp
サポート窓口メール（重大障害24時間メールにて受付）
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サポート窓口メール（英語）sateraito-support-eigo@sateraito.co.jp----------------------------------------------------------------------http://www.nextset.co.jp

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