株式会社ネクストセット

ネクストセット・組織ワークフローについて

株式会社ネクストセット

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Copyright(c)2020 Next Set , Inc. All rights reservedネクストセットのご紹介

会 社 名:

株式会社ネクストセット

設立:

2013年4月

資 本 金:5000万円

代 表 者:

代表取締役社長 別所

所 在 地:〒135-0016
東京都江東区東陽4-10-4 東陽町SHビル5F

連 絡 先:TEL : 050-5835-1092
E-Mail : contact-info@nextset.co.jp

概ネクストセットはOffice365の導入支援・アプリケーション開発に特化したソリューションベン
ダーです。Office365をより安全に、より便利にご利用頂くための様々なプロダクトをご用意しております。『ネクストセット・シングルサインオン』はネットワークや端末による細かなアクセス制御や、パスワード強度、ログイン履歴などを簡単にかつ柔軟に設定、管理することが可能です。『ネクストセット・組織アドレス帳』は社内の組織情報をツリー形式で表示可能なアドレス帳です。ユーザーが何を必要としているか？を常に考え、最適なプロダクトをご提供し、お客様の快適なOffice365環境をサポートします。

要:

貴英

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Copyright(c)2020 Next Set , Inc. All rights reserved2サテライトオフィスのご紹介会 社 名:

株式会社サテライトオフィス

設立:

1998年7月

資 本 金:7000万円

代 表 者:

代表取締役社長 原口

所 在 地:〒135-0016
東京都江東区東陽4-10-4 東陽町SHビル5F

連 絡 先:TEL : 050-5835-0396
FAX : 050-6861-2893
E-Mail : contact-info@sateraito.co.jp

概サテライト環境で企業様をビジネス支援するサービスを展開しています。Google Apps販売、開発、AmazonEC2開発などのクラウドコンピューティングに特化し、SaaS型サービスのビジネス支援を展開しております。
また、ITソリューションとして、ECサイト構築/CRMサイト構築/ITソリューションに特化したネットビジネスパッケージソリューションベンダーです。ユーザーの立場に立ち、戦略・企画・提案を行っています。

要:

豊

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ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 とは？
業務ワークフローをOffice365で実現
ネクストセット 組織ワークフロー は社内のワークフロー業務をOffice365で実現するクラウドサービスです。休暇申請、交通費精算、稟議書など様々な承認業務がOffice365で可能になります。

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4ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 とは？
経費精算、稟議書などの承認業務を電子化する
１ユーザー月額100円でご利用可能です。初期費用もかかりません。

Office365とシームレスに連携Teams、SharePoint から利用可能なクラウド環境のワークフローです。SaaS型のサービスですのでOffice365環境があればすぐにご利用頂くことができます。

多種多様な高度なワークフローが可能
条件分岐、代理承認、捺印、ディスカッション機能など、通常のワークフロー機能に加えて、複雑なワークフロー機能も実現可能です。

スマートフォンからの利用スマートフォンからも専用ビューで表示できますので、移動中でもワークフローの申請、承認をすることができます。

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5ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 とは？
Teams、SharePoint上で動くアプリパーツとして提供されます。
ユーザー用
画面

総務

所属部長

課長

申請者

稟議書

申請

承認

決裁

回覧

申請者、承認者、回覧者といった承認ルートメンバーが利用する画面です。申請者が申請した稟議書、交通費精算などを順次に承認・回覧を行うワークフロー機能を提供します。

管理者用
画面

xxx

xxx

xxx

xxx

xxx

専用のビルダーから申請フォームの作成や承認ルートの設定を行います。マスタ管理や各種設定も管理画面から行います。

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ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 とは？

ユーザー用
画面

SharePointページ またはTeamsタブで利用可能です。
併用しても問題ありません。

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ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 とは？
フォーム種類を選択して申請を行う

ユーザー用
画面

フォームの種類を選択して申請を行います。

複雑なフォームや自動計算、マスタ参照も可能です。

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ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 とは？
承認依頼通知メッセージから承認する

ユーザー用
画面

承認者にメール、Teamsチャットで承認依頼が通知されます。

申請内容を確認して承認・否決・差し戻しを行います

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9ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 とは？
ユーザー用画面から承認、回覧を行う

ユーザー用
画面

決裁ルートメンバーが順次承認、決裁、回覧を行います。
承認待ち、回覧済みなどステータス毎に申請一覧をタブ表示できます。

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10ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 とは？
その他の機能複数の申請書を一括承認することができます

ユーザー用
画面

代理申請・承認者の設定
言語設定（英語、中国語、韓国語など。。）

CSVエクポートが可能

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11ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 とは？
件数サマリパーツ

ユーザー用
画面

自分が承認、回覧しなければいけない申請書の件数を表示するパーツです。
ポータルサイトなどに配置すると便利です。

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12ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 とは？
スマートデバイスからの利用

ユーザー用
画面

スマートフォン・タブレットからも専用ビューで操作できます。

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ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 とは？
フォームレイアウトビルダーで誰でも簡単にフォームを作成することができます。

管理者用
画面

ブロックを組み立てる感覚でフォーム項目の追加、変更、削除が可能です。

実際の画面イメージをプレビューで確認しながら作成できます。
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ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 とは？
JavaScriptを組み合わせてより複雑なフォームを作成することもできます。

管理者用
画面

業務要件が複雑な場合でもスクリプトを組み合わせることにより高度なフォーム作成が可能です。

申請フォームから利用できるJavaScriptの専用クラス、イベント、メソッドはマニュアルに公開しています。
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ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 とは？
承認ルートビルダーで承認、回覧メンバーを設定します。

管理者用
画面

承認ルートのステップ数に制限はありません。

ルートメンバーの役割、指定条件、進み方の設定が可能です。

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ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 とは？

管理者用
画面

承認ルート設定でこんな設定もできます。

承認プロセス
申請者

決裁(最終承認)プロセス

承認プロセス
審査グループリーダー部長

承認

申請

承認

承認

１人が承認すれば次に進む
単独承認

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承認

承認全員が承認すれば次に進む
全員承認

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ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 とは？
承認ルート設定でこんな設定もできます。

管理者用
画面

承認プロセス
申請者

上長

５日間、承認が無い場合は自動で承認する

承認待ち

申請

自動承認

承認プロセス
申請者

上長
催促通知

申請

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５日間、承認が無い場合は催促通知メールを送信
する

承認待ち

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ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 とは？
ユーザー情報の管理

管理者用
画面

Office365からユーザー情報を連携することができます。
直接CSVでインポート・エクスポートすることも可能です。

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19ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 とは？
フォームから参照可能なマスタデータを作成することができます。

管理者用
画面

申請書

事業所マスタ、摘要区分マスタなど自由にマスタを作成することができます。

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申請書のプルダウン項目としてマスタを参照したり、スクリプトロジックと組み合わせたりすることができます。

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20ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 とは？
オペレーションログ管理

管理者用
画面

各ユーザーがいつ、何のアクションをしたかの証跡を確認できます。

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ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 とは？
CSVエクスポート・インポートの自動化

その他
機能

専用のデータ連携ツールで各種データのCSVエクスポート・インポートが自動化できます。

申請データ、参照マスタなどを他システムと連携することができます。
定期実行

EDI連携ツール
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基幹システムなど
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22ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 とは？
HTML形式で申請データをバックアップすることも可能です。

その他
機能バックアップツール

申請データをHTML形式でダウンロードします。
添付ファイルがある場合は一緒にダウンロードされます。

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ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 とは？

機能一覧

機能一覧
⚫ ワークフロー画面設計機能（複数の種類のワークフローが作成可能です）⚫ 入力フォーム機能（テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、入力マスター管理機能、添付ファイル）→無制限に作成可能※リッチテキストフィールドには、写真＆添付ファイルをドラックで添付⚫ 組織内承認ルート設計（申請書種類毎にワークフローの申請ルートを設計する事が可能です。）⚫ ワークフロー作成ビルダー（ワークフローの画面をGUIで作成する事が可能）⚫ 承認ルート作成ビルダー（ワークフローの承認ルートをGUIで作成する事が可能）⚫ 承認グループ情報の管理（承認者をグループで管理しメンバーを追加可能。兼務の考慮、複雑な承認者管理がより簡単に！）⚫ 申請→承認→承認→決裁→閲覧→アーカイブ機能⚫ 承認・決裁・否認・差戻し機能・再申請機能⚫ ワークフローお知らせメール機能（申請や承認時に自動的にメールが飛びます。）⚫ 承認時のコメント追加（承認&回覧時にコメントを登録する事が可能）⚫ 一括承認機能（申請一覧画面から複数または全部にチェックいれて一括承認が可能）⚫ ディスカッション機能（承認前に、事前にメンバーとQ&A的なディスカッションが可能）
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24ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 とは？

機能一覧

機能一覧
⚫ 条件分岐（金額による条件分岐、選択項目による条件分岐）⚫ 数字等の合計金額自動計算機能⚫ 選択項目マスター機能（選択項目を事前マスターとして管理する事が可能）※標準1万レコードまで！

有償で追加可能！
⚫ 代理承認（代理メンバーをセットする事で、代理メンバーが一時的に承認行為が可能）⚫ 代理申請機能（代理メンバーをセットする事で、代理メンバーが一時的に申請行為が可能）⚫ グループ承認（メンバー全員一致、誰か一人が承認で次の申請へ）⚫ 自動承認機能（ある期日がきたら自動承認し、メール配信が可能）⚫ 飛越承認機能（例：課長が承認する前に、部長が承認したらOKとする！）⚫ 兼務機能（利用者が複数部署や役職を兼務することが可能です。）⚫ 催促メール通知機能（一定期間承認しない場合、システムから催促メールを送信可能）⚫ 開封通知機能（特定の人がワークフローの内容を参照した際にメール通知をもらう事が可能）⚫ 印鑑捺印（申請、承認、決裁すると自動的に印鑑が捺印されます。）⚫ 添付ファイル可能（複数ファイル可能）→(New)ドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可！
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Copyright(c)2020 Next Set , Inc. All rights reserved25ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 とは？

機能一覧

機能一覧
⚫ 入力チェック機能（数字のみ、ひらがな、カナ、文字数、必須項目、任意項目・）⚫ 新規作成時のコピー新規機能、再申請機能⚫ 重複申請禁止機能⚫ 全文検索機能⚫ ワークフロー内の日付とGoogleカレンダー/Office365カレンダー連携機能⚫ 管理者によるCSVダウンロード⚫ 申請番号/決済番号/その他番号の自動採番機能 （商品コードなどの任意の採番も可能）⚫ リードオンリーフィールド機能（自動計算フィールドや採番フィールドなどはリードオンリー）⚫ ワークフロー中、申請内容編集権限機能（ワークフロー中にフィールド毎に編集権限を付与可能）⚫ 下書き機能、作業中保存機能（申請、承認中に作業内容を保存できる機能）⚫ 承認が必要な明細のハイライト機能（承認すべき申請書が簡単に判別可能）⚫ 社員ID→社員情報自動セット機能※社員IDを入力すると、社員名/役職/部署などを自動セット⚫ 申請書作成時、自動セット機能→自分の名前やメールアドレス、役職、上長名などを自動的にセット可能
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ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 とは？

機能一覧

機能一覧
⚫ 他のワークフローからのデータ引継ぎ機能（例：仮払い申請→経費清算）⚫ SharePointサイト内のアプリパーツにて提供（ユーザー向けアプリパーツ、管理者向けアプリパーツ）⚫ Teamsタブ内のアプリパーツにて提供（ユーザー向けアプリパーツ、管理者向けアプリパーツ）⚫ 集計機能（マスター加減算機能。例：毎月の申請額の集計、予算管理）⚫ 承認件数ダイジェストアプリパーツの提供⚫ Android、iPhone、iPadにて閲覧＆処理可能⚫ 印刷フォーム設計機能（自由に印刷レイアウトが作成可能）※複数の印刷フォームが作成可能⚫ システムメール文書個別カスタマイズ機能（フォーム雛形毎にも設定可能）⚫ アクセスログ（閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能）※1年間保存⚫ 他システムのインターフェイス（適宜カスタマイズも可能）⚫ 組織情報のネクストセット・シングルサインオンとの連携※次フェーズ：現在はCSV連携にて可能⚫ マルチテナント/ドメイン対応（複数のドメインでも利用可）⚫ 基幹系システム連携EDIツール
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ネクストセット・組織ワークフロー for Office 365 とは？

機能一覧

機能一覧
⚫ ワークフローひな形テンプレート（50個以上）⚫ ワークフロー有料作成支援サービス（難しいワークフローの作成は是非お声がけください！）⚫ 多言語対応（日本語、英語、・・・）※要望があり次第、多言語対応していきます。
⚫ アプリケーション仮想化機能（同じOffice 365 内で、複数の別のワークフローアプリケーションを運用可能）⚫ (開発中)IPアドレスによる利用制限

例:社内は使わせたいが、社外はNG⚫ (開発中)アップロードファイル：添付ファイルの拡張子による制限

例:pdf/jpgのみ⚫ (開発中)翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語）⚫ ワークフローデータのHTML形式でのバックアップツール⚫ ワークフローAPI公開※Excelマクロなど や外部システムからワークフローデータをコントール可能です！
⚫ (開発中)データのExcelシート リアルタイム同期機能（利用例：外部公開、社内簡易公開、データ分析）⚫ (開発中)ネクストセット・クラウドCRM機能との連携機能（クラウドCRMから交通費精算など、ワークフローにデータをパス）

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ネクストセット・組織ワークフロー for Office365 とは？

機能一覧

機能一覧
⚫ G Suite から移管する場合の対策（Google Apps から移管しても、ワークフローデータの参照可能）⚫ スマートフォン&＆タブレット専用ビュー⚫ チャットボット連携：各種通知がチャットで連絡がいきます！
⚫ 交通ICカード交通費取得機能 (例:Suica,Pasmo,Icoca,TOICA,Kitaca,SUGOCA・・）⚫ ゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」交通費精算API連携（有償：１ユーザー100円）⚫ ゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」地図API連携（有償：１ユーザー100円）⚫ ExpressRoute環境での動作検証済（検証環境：『IIJクラウドエクスチェンジサービス forMicrosoft 』）⚫ ※今後のさらなる拡張（次フェーズ開発）

・ワークフローデータのAPI公開
・入力フォームのマルチ言語対応・オフライン機能・スター（お気に入り）機能

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