株式会社ネクストセット

ネクストセット・安否確認機能 for Microsoft365

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2022年7月1日
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安否確認 for Microsoft 365 とは？
安否確認 for Microsoft 365とは？
SharePoin Microsoft 365とシームレスに動く、クラウド環境の安否確認機能になります。

Microsoft 365と同じ環境で動く
クラウド上で稼働する安否確認でPC・スマートフォン・ガラ携帯からでも操作が可能

Microsoft 365サイト上で運用が可能
SharePointのアプリで提供

GPS情報取得し、Googleマップ活用
安否情報は、GPS情報を活用しGoogleマップ上で表示が可能！

Microsoft Teams上で利用可能
Teams上で安否確認管理者用アプリを表示・利用が可能です。安否確認フォームをチャットで送信も可能です。

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安否確認 for Microsoft 365 とは？
『SharePointサイト用アプリ』について、ご説明いたします。

SharePointサイト用アプリパーツとして提供
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安否確認 for Microsoft 365 とは？
『Teamsアプリ』について、ご説明いたします。

Teams用アプリとして提供
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安否確認 for Microsoft 365 とは？
『Teamsアプリ』について、ご説明いたします。

安否確認結果を表示
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Teams用アプリとして提供
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安否確認 for Microsoft 365 とは？
『ユーザー情報登録画面』について、ご説明いたします。

Microsoft 365ユーザーの方はSharePointサイトから緊急時連絡先情報を登録して頂きます！
各メンバーの写真の管理＋個人メールアドレス（複数）＋チャットアドレスなどの管理も可能です！
登録項目は、管理者の方により、カスタマイズが可能です！
例：メールアドレスは4つ、部門は３つまでなど。

ユーザー情報登録画面
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安否確認 for Microsoft 365 とは？
『安否確認メール送信』について、ご説明いたします。

気象庁＠地震速報により対象地域社員の方に自動安否確認メール可能

災害発生時にはグループを指定して、安否確認フォームの一斉配信が可能

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安否確認 for Microsoft 365 とは？
『安否確認フォーム（メールで受信）』について、ご説明いたaします。

ガラ携帯、パソコン、スマートフォンなどから回答可

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専用フォームから安否確認登録

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安否確認 for Microsoft 365 とは？
『安否確認フォーム（通知ボットで受信）』について、ご説明いたaします。

安否確認 通知ボット

通知ボットでチャットへ安否確認フォームの送信も可能
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安否確認 for Microsoft 365 とは？
『安否確認フォーム（スマートフォン）』について、ご説明いたします。

スマートフォンやガラ携帯、PCから安否確認登録
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現場写真も撮影報告が可能
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安否確認 for Microsoft 365 とは？
『安否確認情報をGoogleマップへ表示』について、ご説明いたします。

安否確認登録時の地図情報をGoogleマップに表示可能

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安否確認 for Microsoft 365 とは？
『安否確認（訓練機能）』について、ご説明いたします。

予行練習（訓練）機能がございます。
防災の日など年に1回の予行練習を実施ください
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安否確認 for Microsoft 365 とは？
『安否確認結果の検索、一覧表示、エクスポート』について、ご説明いたします。

グループ毎に安否一覧の検索／表示が可能

安否結果のエクスポートも可能
安否確認登録時に、家族や同僚へ同時に安否情報を連絡可能

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安否確認 for Microsoft 365 とは？
『安否確認メール自動送信機能』について、ご説明いたします。

気象庁＠地震速報により対象地域社員の方に自動安否確認メール可能

地震が発信された時に安否確認メールが一時間後に自動的に配信されます。
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安否確認 for Microsoft 365 とは？
『安否確認フォームの新規作成、カスタマイズ機能』について、ご説明いたします。

安否確認フォームの項目も管理者にてカスタマイズ可能

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安否確認 for Microsoft 365 とは？
『アプリケーション仮想化機能』について、ご説明いたします。

アプリケーション仮想化機能を実装
アプリケーション仮想化機能のイメージは、複数のパッケージを購入し、別々で運用する様な機能です！ 複数の分離したシステムを運用可能です！→グループ会社別に利用、国別に利用、支店別に利用など可能です！
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安否確認 for Microsoft 365 とは？
『スマートフォン専用ビュー』について、ご説明いたします。

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安否確認 for Microsoft 365 とは？
『スマートフォン専用ビュー』について、ご説明いたします。

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安否確認 for Microsoft 365 とは？
安否確認 for Microsoft 365 機能一覧
(New)Teams（チームス）上で動作します（＋Microsoft SharePoint Onlineも動作）・安否確認機能（Microsoft 365利用者の方、利用していない方も利用可能：アルバイトの方/家族の方もOK）・メンバー登録（Microsoft 365 利用ユーザーの方は、SharePoint Online サイト上から自分の情報を事前登録可能）
・管理者の方によるメンバー一括登録（CSVにより一括登録が可能。Microsoft 365 利用ユーザーも、利用していないユーザーも可）・Microsoft 365利用者以外のメンバ－の利用可（追加ユーザーオプション：1ユーザー月額2円）
・メンバー登録項目の調整機能 （企業毎に、項目のカスタマイズが可能）
・安否確認の登録フォームカスタマイズ機能（安否確認フォームのカスタマイズが可能。項目の追加も自由）
・安否確認の登録フォームのテンプレートをご用意（入力テンプレートを事前にご用意）
・災害時、安否状況の登録機能（ユーザーの方は、パソコン/スマートフォン/ガラ携帯から安否状況を入力可能）
・グループ機能（店舗/支店別、拠点別などにグループ化し、グループを選択し安否確認調査が可能）→ユーザーは複数グループに所属可能
・写真管理機能（事前に個人の写真を登録し、災害時に役立てる事が可能）
・メール配信 （グループを選択し、安否確認メールを送信可能）、再配信機能（未回答ユーザー、全ユーザー）
・予行練習機能（災害時の予行練習の為、予行練習用のメール配信＋安否登録可）※年に一度実施ください！
・インフルエンザ対策（災害時以外にもインフルエンザ対策用のメール配信＋現状把握可）(New)新型コロナウィルス対策（体温、咳/倦怠感、同居家族状況・・）などの現状把握が可能
・安否状況の一覧表示（グループ別にユーザーの安否一覧が可能）
・安否状況の一覧表示、表示項目カスタマイズ機能
・安否登録時のGPS情報の取得機能（地図上で、居場所の確認が可能＋(New)全員の場所を一括表示）
・安否状況の履歴管理（複数回の安否確認を実施する場合、ユーザー別に履歴を管理が可能）
・安否状況のCSV出力が可能、未回答ユーザーのCSVダウンロード
・安否登録時、家族/同僚/上司に連絡機能
・現地の写真アップロード機能（複数枚アップロード可能、管理者がプレビューで参照）※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！
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19安否確認 for Microsoft 365 とは？
安否確認 for Microsoft 365 機能一覧
・管理者によるメンバー情報の追加、変更、削除
・現場担当に管理権限の委任機能（各グループ単位に管理者をたてて権限を委任可能：メンバー追加、安否情報確認）
・SharePoint Online のアプリパーツとして機能配置が可能
・アプリケーション仮想化機能（国毎、関連会社毎、部門毎などに独立したシステムと提供可能）
・多言語対応（日本語、英語・・・・）
・Microsoft 365 のマルチテナント対応
・ガラ携帯、スマホ、タブレット対応
・(New)管理者画面のスマートフォン専用ビュー
・(New)ユーザーマスターのバッチ同期機能（Microsoft365 ユーザーマスターを取込可能）
・SMS(ショートメール）での安否確認連絡機能（送信料は有償の為、個別にご相談ください！）
・気象庁地震速報による安否確認メール自動送信機能 （配信間隔調整機能：連続地震の場合に複数送信を防止）
・(New)気象庁大雨情報による情報メール自動送信機能
・(New)データのExcelシート リアルタイム同期機能（利用例：外部公開、社内簡易公開、データ分析）・(New)チャットボット連携：各種通知がチャットで連絡がいきます！
・(New)夜間バッチでの Microsoft 365アカウントとの同期機能・(New)ExpressRoute環境での動作検証済（検証環境：『IIJクラウドエクスチェンジサービス for Microsoft 』）
・(New)管理者用スマートフォンビュー
※今後のさらなる拡張（次フェーズ開発）
・(開発中)Skype for Business（ビジネス版スカイプ）を連携が可能（ユーザー名近くのスカイプボタンで即チャット＆電話）
・全員の安否状況を地図上で一覧表示が可能（予定）・安否確認機能のAPI公開※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！

※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！
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アドオン導入作業について
ネクストセットの各アドオンの導入については公開されているマニュアルを参考にお客様にて作業頂くことを想定していますが、有償にて導入作業を代行することも可能です。
■マニュアルページ
https://sites.google.com/a/sateraito.jp/nextset-dounyuu/Home/sapoto-chuang-kounitsuite

お客様の案件や環境により作業内容や費用は変わることがあります。
詳細については個別にお問い合わせください。

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サポート窓口
ネクストセットのアドオンサポートについてはプロダクト開発元でありますサテライトオフィス社で行います。

アドオン サポート窓口----------------------------------------------------------------------株式会社サテライトオフィス@サポート窓口
お問合せ受付けWEBフォーム
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サポート窓口電話 : 050-5835-0396 (弊社営業日10：00～17：30)
サポート窓口FAX : 050-6861-2893
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サポート窓口メール（重大障害24時間メールにて受付）：
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