全国の教育委員会様が認め、導入した「オンリーワンソリューション」

公立学校施設台帳・図面管理システム
スクールプランシリーズ（SPS）機能ご説明（公立学校施設の実態調査 編）★「総合管理計画（概論）」作成から、毎年更新可能な長寿命化事業向け「実施（行動）計画」立案へ向けて！

「壊れたから修繕する」といった旧来の事業執行パターンである「事後保全」が続くと今後も修繕費は常に最大費用で支出しなければならない状況も続き財源難の中、危機的な逼迫状態へ向かう事に。
↓これまで毎年の事業で事業化されていた■建物の劣化時期と修繕費用の関係
事後保全は最大支出パターン！

計画保全（予防保全）で事業費用の最小化と施設の延命効果を見込むのが最善。

しかし、財政状況が逼迫する中、これ以上のスクラップ＆ビルド推進は難しい！
その保全費用は建設当初にスクラップ＆ビルドの想定予算に比べて10倍以上にも達する！
建物・設備の老朽化・劣化を放置するとライフサイクルコスト（LCC）は加速的に増加！

・事後保全から計画保全へ、それに合わせ「耐震改修」から「長寿命化」事業実施へ！
・予算の計画執行を目指しデータに裏付けされた適正な「中長期保全計画」の策定が必須！

学校施設台帳・図面管理って何？（正確な基本データ整備）
教育委員会の学校管理事務。実は大変な手間！
１．学校の現況を台帳で県・文科省へ報告する事務（国からの補助の法的根拠となっていて、会計検査でもチェックする）※数年前には図面、台帳データの正確性の無さに会計監査で大きな問題化した事例も。

２．日々の業務で発生する学校の営繕にまつわる事務（学校からの補修申請、 PTA、付近住民、議員からの苦情や要望受付、事業計画、執行予算、修繕履歴などの管理が必須である）

スクールプランシリーズは全国でオンリー１＆シェアNo1
ご担当職員のデータ作成・提出に関するあらゆるお困りごと
日常的に発生する営繕データ収集・管理に関する業務標準化・効率化の課題→ 「SPS 施設台帳統合管理システム」
または入出力代行サービスで解決！
→「SPS 営繕管理システム」で解決！
「SPS 簡易調査診断サービス」で解決！

◎長寿命化事業実施向けへ、工事履歴や正確な現況データ把握に向けた業務整備が必須！

実態調査に関係する事務とは？（基本データ整備のベース）「学校基本調査」実態調査報告
文部科学省の定める定期調査、「大変複雑で専門的な制度」で毎年場当たり的な一時作業になりがちで異動履歴データも無い（一般的見解では「毎年作業は出来ている！」と言われますが…）

教育委員会

提出

各都道府県

図面を根拠とする実態調査のCSVデータ

提出

文部科学省
各都道府県のCSVデータ
取り込み

各市町村のCSVデータ取り込み◎遵守すべき法令や手順書は以下で、短い期間に煩雑、複雑な作業が強いられます◎

公立学校施設関係法令集 /作成提要 /施設整備のハンドブック /建築基準法･･･など
CSVデータと一緒に提出するもの(ドキュメント類）
総括表、棟別面積表などの制度帳票集

配置図、平面図

この制度を正しく理解して制度の高い作業を行うには３～５年の実務経験が必要。

◎毎年きちんと作業は出来ている･･･と言われる、その実態は？

不具合事例① 配置図

図面はまだ事務職員による慣れない手書きで寸法も不正確かつ根拠も曖昧？
歴代ご担当の瑕疵も多いけど面倒なので殆どは放置状態･･･◎毎年きちんと作業は出来ている･･･と言われる、その実態は？

不具合事例② 平面図

図面の寸法を根拠として台帳（棟別面積表）の各種保有面積は、合っていなければならない
けど、見るからに違う棟も多々あり！（面倒なのでこれも通常は毎年放置継続？）＜各種面積算定必須！＞
図面上での寸法値を根拠とする「教室面積計算書」「棟別面積計算書」で各種面積の算定根拠は明確ですか。

CAD図面上の作図寸法をなぞっただけでは「根拠の明確な各種面積」算定はできません。
↓
書き込み寸や小数点以下の端数処理は大丈夫でしょうか？

◎毎年きちんと作業は出来ている･･･と言われる、その実態は？

事例③ 総括表・棟別面積表

建物や教室ごとの各種面積、室数、児童生徒数は毎年異動するけど、実施した事業は法令的にどのように解釈して表現するの？

教育委員会に来たばかりで良く判らないし図面も適当でいまさら全棟再計算も無理･･･何も判らないまま無償配布ソフトで報告。

SPSなら万全の機能、サポートにも問題なし！
この業務に特化し公共施設データの作成、整備作業専門に積み重ねた２０年以上に及ぶノウハ
ウ、スキルと実績がお客様の信頼に！
※無償配布ソフト、最新の制度改定にも常に対応可能！

文科省無償配布ソフト

SPS施設台帳図面統合管理システム

データ移行、再利用可能「無償配布ソフト」とは、平成11年度から平成12年度にかけて、旧文部省が全国の教育委員会に無償配布したソフトのことです。

無償配布以前、２０年以上前から自治体で利用されてきたノウハウが集約された業務パッケージソフトで、システムに登録された全てのデータを他業務に有効再利用する事が可能に。

これは改修履歴等の通常業務に必要となるデータ蓄積や再利用が見込めない「実態調査の報告データ作成専門ソフトになっています。

◆さらに実態調査向けCSVデータ作成も可能、制度改定にも毎年対応可能です。

※図面は手書き管理のままで面積算定根拠なし。

施設台帳図面と実態調査データは連動管理が可能です。

どの部署でご利用頂くシステム？（事業企画ご担当様）
文教施設の補助事業事務と関連した作業向けの管理システムですので教育委員会の施設整備事務・企画関連部署様、財務関連部署様、建築設備管理部署様などです。
◎長寿命化事業実施向けた工事履歴や正確な現況データ把握に向けた業務整備が必須！

■県・市町村の教育委員会
施設台帳ご担当：総務課・庶務課（事務系）
施設管理ご担当：施設課等（技術系）※自治体様の組織構成によっては異なる場合もあります。

スクールプランシリーズ「施設台帳統合管理システム」ならネットワークでデータを共有可能！
--------------------------------------------------------------------------＜＜複数部署で一元的にデータを管理、再利用可能です＞＞

スクールプランシリーズQ&A ①
文教施設の補助事業事務と関連した作業向けシステムですので教育委員会の施設整備事務・企画関連部署様、財務関連部署様、建築設備管理部署様などでご利用可能です。

Q.施設台帳作成の「制度」に準拠しているの？
◎文部科学省：公立学校施設関係法令集 /作成提要 /施設整備のハンドブックなど◎国土交通省 ：建築基準法（耐震、12条点検）など＜POINT＞※文教施設管理制度（提出書式、業務・作図手順）を理解していない、意匠設計や設備設計会社、システム開発会社に施設台帳図面作成を依頼する事には制度準拠を鑑みた場合、問題がありますのでご注意ください。
A. スクールプランシリーズの開発元㈱サイバーブルーは、社団法人文教施設協会の電算委員会作業部会のメンバーとして、無償配布ソフトの開発にも多くの助言を行い、今現在も弊社システムご利用以外のご担当様にサポートを続けている業務ノウハウやスキルが有ります。

B. 全国の教育委員会様で２０年以上に渡りご担当職員様の業務を密にご支援してきた実績がありますので文部科学省管理下の文教施設補助事業事務制度とそれらデータの管理手法については「プロ集団」です。ご安心ください！
※株式会社サイバーブルーは無償配布ソフト以前、棟別面積表に３世代履歴表示が有った頃（旧様式時代）から施設台帳、図面管理の電算化処理に取り組み、全国の自治体ユーザ様の業務をお手伝いさせて頂いている実績があります。
Copyright©2011/05/31 (株)サイバーブルー

スクールプランシリーズQ&A ②
いまや業務の標準化、効率化を見据えあらゆる庁内データがデジタル化されています。マンパワー不足や異動等によるスキルの低下をリカバリしましょう！

Q.施設台帳図面はまだ紙に手書きですか？
・紙図面であれば、経年劣化でかなり傷んでいませんか？
・歴代事務ご担当の瑕疵や作業不具合が一目瞭然で現れていませんか？
⇒もちろん「Yes」なら紙図面のデジタルデータ化を進めましょう！

Q.台帳（総括、棟別）と図面の面積は合っていますか？
・教室や棟別の面積計算書で算定根拠が担保されていないのであれば不具合有りと考えましょう。
・台帳データ（総括・棟別）と図面（の寸法など）は合致してますか？
⇒今まで全国１８０以上の教育委員会様へ導入してきた実績では、各種面積の計算手順や面積数値に瑕疵の無い学校（棟）は「０件」と言う事実！
※このような不具合は制度に準拠し業務瑕疵が最小化される標準化機能が実装された「システム導入」で完全解決（図面作図→面積確定→施設台帳及びCSVデータ完成）！

スクールプランシリーズQ&A ③
Q.今使っている無償配布ソフトと両方を使うの・・・。
本システム導入後、無償配布ソフトは一切使いません！
さらに最新のOS、Office、Windowsネットワークでのマルチユーザーご利用環境にも完全対応
Windows10Pro（64bit） ／Office２０16（32bit ）、365／SQLServer2017以上
CADソフトはOCF検定に準拠した汎用CADを利用（DynaCADVer.19以上推奨）

今までご担当作業⇒（別々の作業で多くの間違いが発生！）
紙・CAD図面修正 → 面積を手計算 → 無償配布ソフト入出力

システム導入後⇒
・ネットワーク上の一元管理！
・データの整合性、業務の効率化！

施設台帳
図面データ

図面修正・面積計算・台帳入出力

一括（一元）管理！

文教施設の制度台帳、保全業務管理システム
スクールプランシリーズ（SPS） ： <CS型システム>■ 施設台帳図面統合管理システム（文教版：詳細）
施設台帳から施設図面まで相互に一貫したデータ連携と異動履歴管理を保証する充実の機能群とインターフェース！
●文教施設の実態調査にかかる法令や業務ノウハウをシステム機能に実装しCAD図面とデータベース間のデータ連携や教室数と面積、棟別面積の集計機能による算定根拠証明等で事業実施のアカウンタビリティーと大幅な業務の標準化、効率化を実現します。
●異動履歴データの蓄積は中長期事業計画の根拠資料等ベースデータとして有効にご利用下さい。
■施設台帳管理機能 ： ＜最新制度改訂対応版＞*無償配布ソフトでは管理出来ないデータの年度別異動履歴管理が可能に！
（事業執行計画バックデータ利用向け）*学校基本調査に関する諸機能（提出用の総括、棟別、用地台帳、建築状況表、ＣＳＶデータ作成機能）*全学校データの年度別、異動履歴一括管理機能*年度別、提出用ＣＳＶデータ一括管理、利用機能（無償配布ソフトを併用する必要はありません！）*全データのＥＸＣＥＬ表データ出力、利用機能*全教室分の個別詳細データ（用途、寸法、面積）管理機能*運用細目、作成提要 規定値の制度変更対応機能*スクール＆パブリック プランシリーズ各種システムとのデータ連携機能■施設図面管理機能 ：＜最新制度改訂対応版＞*学校基本調査（配置図、平面図の作図）対応機能※毎年のように人事異動が有り法令集や運用細目が理解できず、無*年度別図面の異動履歴保持、参照機能
償配布ソフトの操作も良く解らない・・・と言う場合は入出力代行サービ*業務に特化した各種専門作図機能で簡単作図を実現！
スをご利用ください！
*ＤＢ連携の棟別計算書機能で各種保有面積は棟別面積表と自動連携*作図作業と連動した教室詳細情報データベースの更新機能（教室毎の各種面積、室数などは自動集計／自動連携）*関連イメージデータ一括管理機能（登録、参照、貼り付け）
簡単な指示だけで手書き図面のCADデータ化、提出用CSV（各種イメージオブジェクト＜写真、他文章＞の連携登録、参照、貼付機能）
データ作成をお受けする「入出力代行サービス」をご利用くだ*図面データは、スクールプランシリーズの全システムで連携利用可能に。
さい！ https://www.cyberblue.co.jp/daikou/

施設台帳、図面データから日々の保全業務へ
Q.施設台帳の提出後、台帳データや図面を他の業務で再利用しましょう。
もちろん今なら適正事業の実施を見据えた「長寿命化」事業向けですね。
・施設営繕や学務など施設台帳や図面データを頼りに行っている関連作業は多いけど、無償配布ソフトのデータでは再利用できない事が多い･･･。
・棟や部屋の異動履歴や保有面積の計算書などが無いので事業計画（予算精査）や学校からの補修申請に関して良否評価、判定根拠も不明瞭。
・手書きの寸法が合っているのか、間違っているのか判別としない図面では実際の修繕事業執行関連の稟議書類にも添付できない。
↓◎結果として･･･毎年実態調査で多くのマンパワーをかけ更新している（ハズの？）、「施設台帳、図面は各種事業実施の参考資料にもならない」と言われ続け･･･・もちろん「スクールプランシリーズ（SPS）」ならそのような問題も解決します！
・施設台帳、図面データを再利用（データ連動）して、事業計画向けの児童生徒数推計シ
ステムや修繕工事の管理業務向け「営繕管理システム」が同時に導入可能です。

営繕管理システムとは？
施設台帳や図面のデジタルデータを通年で発生する修繕、保全業務に再利用しましょう！
＜営繕管理システムで考慮する業務の流れ＞① 学校から毎年出される補修申請 → 申請内容の受付（記録）対応② 申請案件の実施可否判定 → 実施案件の予算割り実施③ 予算の執行（工事進捗）管理 → 工事等完了データの工事履歴化↓◎このような修繕・保全業務全般を通し、施設台帳や図面データを再利用し簡単に事業の経緯や実績を適正に管理（データ蓄積）するシステムが「営繕管理システム」です。
・文教施設基準で「計画保全管理システム（中長期事業計画：長寿命化事業）」を構想した場合、「営繕管理システム」のデータが有効利用可能です。
・もちろん工事履歴などデータ蓄積を進め、全庁で建築、財務部署が構想する計画保全プロジェクト等に対し連携再利用を目的としてデータ提供が可能になります。

営繕管理が必要になる背景 ①
毎年発生する学校施設修繕の「やる、やらない」「言った、言わない」「予算が有る、無い」と言うバックデータ無しの不毛なやりとり！
補修申請や苦情・要望（学校・ 市民・PTA・議員）に対応すべき根拠データも曖昧
去年から言ってるのに！

申請受付＜補修申請＞「教室の床が壊れてる」「水道管が漏れてる」

現地調査

事業計画

診断・判定
とりあえず学校まで見に行こう

前任の担当から聞いてないよ。
もう１回調べるからこれはひどい至急手当てしなくてはどれを優先して実施しようかな

営繕管理が必要になる背景 ②
業務全般が曖昧な属人的記憶頼り、異動などで常にノウハウもゼロに戻り修繕計画・進捗管理
事業計画を策定して施工期間はどのくらいかな？

どのぐらいの費用がかかるかな？

あれ、どこまで工事は進んでいるかな？
完了して払ったかな？

工事終わったよ。お金ちゃんと払ってね。

この建物、いつ直したんだろう？

執行予算管理壁の塗り直しトイレの改装事業履歴管理配管工事

施設台帳図面、営繕管理の電算化メリット
業務の効率化、標準化による管理品質の向上と事業予算の最適化は必須！少ない人数で精度と品質の高い業務実現を目指すのは必須事項！

Q.システム導入の費用対効果は？
A.１．電算化による業務の効率化実現
例）台帳作成～その他集計・検索etc…それぞれ1作業の平均的な例
１作業当たり 1.0時間短縮×1年間（日数）=年間削減作業時間
年間削減作業時間×人件費（職員残業や臨時職員等人件費）=￥？？？

A.2.各学校や他部署部門へ施設情報の提供・支援サービス※学校基本データ、デジタル化図面の再利用。
A.３.全庁施設の計画保全プロジェクト等への文教施設分データ提供※申請、予算執行、工事履歴など長寿命化事業計画に向け有用な地蓄積データも多く。

システム管理による計画保全実施メリット実例
施設基礎データ、修繕履歴データの根拠があるから「事後保全で常に最大費用」を支出なくても、「計画保全実現」で事業費用の最小化達成！

Q.システム導入の費用対効果は？
A. 補修申請～事業計画→事業コスト削減
例）事後保全で各々言われた時期に工事していたが･･･（改善）窓枠改修（足場：500万）＋ 外壁工事（足場：５００万）を一度に実施して ＝ 仮設足場費用を1/2に縮減（計画施工）

例）屋上ルーフドレンの土つまりを放置し雑草が生え防水シート交換（改善）屋上ルーフドレン清掃保守 ＝ 無料
※工事していたら防水シート全面張替え費用：100～300万円

文教施設から全庁施設の計画保全へ①
全国の自治体では例外無く、管理基準や制度（公立学校施設関連の法令集）、維持保全に関する予算化措置企画基準の違いにより「文教施設」とそれ以外の施設に関し、全庁統一での計画補修に向けた展望が持ちずらい現状が存在します。
計画保全管理システム
どのような方法論で全庁統一の計画保全（長寿命化）施策の実現を目指せばよいのでしょうか？

施設・設備のＬＣＣ算出・中長期事業計
画策定支援、効率的な保全事業計画で工事コストの最小化を実現

改修履歴を毎年積み上げる！

ＳＴＥＰ．２ → 文教営繕データ整備
異動履歴が作れない、無所配布ソフトの利用は不要！

ＳＴＥＰ．１ → 文教基礎データ整備

施設台帳統合管理システム

営繕管理システム・学校からの要望整理、予決算管理、執行管理、事業履歴管理が可能
・長寿命化施策策定向けの改修実施履歴を整備

・正確な施設台帳図面とデータを整備
・学校施設台帳提出サポート機能（提出書類＆FD一式）
・事務方ご担当様でも簡単にCAD作図可能
・データ再利用可能（Ｅｘｃｅｌ出力）

学校施設台帳、図面データ、営繕管理の改修履歴が連携再利用、管理可能に！

学校施設台帳、図面データが連携再利用、管理可能に！

※長寿命化計画立案に向け、異動履歴や改修履歴を実態調査の基本台帳レベルから年次で積み上げる必要があります。公共施設全般の計画保全管理システム
パブリックプランシリーズ（PPS） ： <WEBシステム>■ 参考１：計画保全管理システム（全庁版）
施設・設備の仕様・現況・関連ドキュメント情報を一元管理し計画保全の実現を推進します！
●スクラップ＆ビルドからリニューアル＆マネジメントへ！
公共施設の計画保全リソース全般をトータルで連携管理し、適正な事業計画立案に向けた実務をサポートします。
* 計画保全ポータルとしての周知情報等の共有参照機能* 施設台帳他各種施設台帳の基本データ（テキスト、図面）連携機能* 施設単位でカルテ表示による保守・修繕現況を一度に把握する機能* 各種データのCSV出力による有効再利用機能* 施工実施データを改修履歴として連携再利用する機能* 建物設備にかかる仕様、事故故障、修繕履歴情報を管理する機能* 写真を含む各種関連ドキュメントのデータベース連携管理機能* 工事にかかる標準的概算明細データをコピーし簡易に費用ボリュームLCCを作成する機能（LCA設定可能）* AHP（階層解析法）による調査データの評価によりアカウンタビリティーに高い事業執行優先度を把握できる機能*調査、保全データの加工により短期～中期、中期～長期の事業計画立案を支援する機能* オープン系システム（WEBブラウザ）＋ローカルPCのoffice系ソフト連携により全庁で部署を問わず誰でも簡単に参照、データ有効再利用が可能＜事業計画立案支援ツール付属＞「計画保全管理システム」には基本データ（施設、棟）、部位データ連携が可能な「簡易調査診断パック」の簡易LCC（フル機能版：EXCEL）が付属します。

■ 参考２：営繕管理システム（文教版）

文教施設の制度台帳、保全業務管理システム
スクールプランシリーズ（SPS） ： <CS型システム>

文教施設の制度台帳、保全業務管理システム■ 参考３：児童生徒数推計システム（文教版）

スクールプランシリーズ（SPS） ： <CS型システム>

人口の動態から学齢人口の動態を統計学的にシミュレーション、「事業計画」必須の機能！
●文教関連の事業におけるあらゆる計画に必須となる児童生徒数の動態傾向把握とその根拠を過去から現在に至る児童生徒数の動態
実績、出生児数、住宅開発戸数、進学率などからシミュレーションを行い最適な事業計画をサポートします。
*施設台帳統合管理システム」データとシームレスに連携（児童・生徒数は実数の保持管理が可能、総括データと自動連携可能！）*出生から１５年間の地域別推計全自動機能*全９年間の地域別出生児数データ保持*全１５年間の地域別住宅開発戸数データ保持*最小二乗法による出生から中学卒業までの一括推計機能*ＥＸＣＥＬ表による事業計画向け各種帳票出力機能（施設台帳管理データ＋推計データで作成）＜文教施設向け児童生徒数の簡易推計システム試用版＞◆文教施設向け児童生徒数の簡易推計システムサンプル版（30日間ご利用可能）◆※ご試用には「MicrosoftACCESS2016（32bit Runtime可)」のインストール環境が必要。
（スタンドアローンで動作可能）*ご利用に際しましては当該年度の児童生徒数の他に学区別の幼児（0才～5才）数、進学率、自然増減数、住宅開発戸数などの住民基本台帳他の基礎データが必要になります。
*文部科学省配布の実態調査向け「施設台帳管理システム（無償配布ソフト）」のCSVデータが学校基本情報として取り込み再利用可能です。
*試用版のデータはそのまま製品版に取り込みご利用可能です。

スクールプランシリーズ導入実績は？
◆実績がその業務ノウハウとスキルを証明◆
・全国で関連サービスを併せ、約１８０自治体以上の導入実績があります！
・文部科学省に計画保全向け簡易LCC（改修費用算定）システムを提供しています。
・日本総研様他、シンクタンクに公共施設の簡易保全管理手法をご指導しています。
規模別実績
大阪市・神戸市
さいたま市様 など

SPS導入例
３３団体
最小13校～最大530校

県庁
政令都市
人口10万人
以上の市

代行サービス例
５５団体
最小2校～最大79校

人口10万人未満の市町村入出力代行サービスを含む

宇都宮市・いわき市
市川市様 など

北海道、秋田、宮城、福島、千葉、茨城、神奈川、埼玉、東京、岐阜、石川、愛知、兵庫、京都、大阪、高知、宮崎、大分、鹿児島、熊本他の市町村様で実績多数。

詳しい機能ご説明やシステムイメージなどは弊社サイト
からご参照下さい。
＜弊社サイト＞
http://www.cyberblue.co.jp/＜文教製品ご説明サイト＞
http://www.cyberblue.co.jp/sp/＜全庁製品ご説明サイト＞
https://www.cyberblue.co.jp/pps/＜システムイメージご説明サイト＞
http://www.cyberblue.co.jp/sp/sps_img/