Tahun Fiskal 2023

Panduan untuk Program Kolaborasi
Industri-Akademisi AOTS

Mei 2023
The Association for Overseas Technical Cooperation and Sustainable Partnerships(AOTS)

Sekilas Organisasi
Pendirian

10 Agustus 1959 (Pendirian Lembaga Keberlangsungan Merger (Nama lama AOTS))

TujuanBerkontribusi untuk pembangunan ekonomi dan peningkatan hubungan persahabatan antara Jepang
dan negara lain dengan melakukan proyek seperti promosi internasionalisasi industri, promosi
perdagangan, promosi kegiatan investasi, dan proyek yang berkaitan dengan kerja sama ekonomi
internasional.

Aset Dasar

700 juta yen

Bisnis Utama

Pelatihan, pengiriman spesialis, magang, promosi bisnis, dll.

Skala Bisnis

Sekitar 9,4 miliar yen (anggaran tahun fiskal 2021)

Lokasi

Domestik (Kantor Kitasenju, Pusat Pelatihan Tokyo, Pusat Pelatihan Kansai)Internasional (Bangkok, Jakarta, New Delhi)

Jumlahkaryawan

Sekitar 150 orang (per Februari 2023) *termasuk karyawan kontrak

Prestasi

Pelatihan sumber daya manusia segi industri di luar negeri: 400 ribu orang, pengiriman spesialis
Jepang:10 ribu orang, magang ke luar negeri untuk orang Jepang: 1.000 orang
Sejak didirikan pada tahun 1959, telah melakukan pelatihan di dalam dan luar negeri(total sekitar 360 ribu orang di 170 negara/kawasan)

Sejarah
SingkatSejak didirikan pada tahun 1970, telah mengirim spesialis ke luar negeri(total sekitar 7.100 orang ke 60 negara/kawasan)
Pada tahun 2012, AOTS dan JODC melakukan merger, menjadi Asosiasi Pengembangan
Sumber Daya Manusia Industri Luar Negeri (HIDA)
Pengubahan nama dalam bahasa Inggris menjadi AOTS pada 1 Juli 20172

Tipe pemanfaatan kerjasama teknis / Program pengembangan
pasar negara berkembang(Pelatihan / Pengiriman Spesialis / Program Kolaborasi Industri-Akademisi)

NegarasasaranNegara berkembang

TujuanUntuk mendukung penguatan basis lokal yang diperlukan
perusahaan Jepang untuk ekspansi ke luar negeri, kami
bertujuan untuk dapat meningkatkan level teknologi industri
lokal dan mendorong pembangunan ekonomi dengan
melakukan kerja sama antara pemerintah dan perusahaan
swasta untuk mengembangkan sumber daya manusia diperusahaan swasta setempat dll di negara berkembang.
(1) Pelatihan Teknologi(2) Pelatihan Manajemen

Jenis
Program

Jepang(3) Pelatihan Luar Negeri(4) Pengiriman Spesialis(5) Program Kolaborasi
Industri-Akademisi

Luar Negeri
3Penjelasan tentang Program(1)TujuanMengadakan Program Kolaborasi Industri-Akademisi terkait bidang teknologi
yang merupakan peran kunci dalam kegiatan bisnis perusahaan dan
perkembangan industri dengan memanfaatkan segi pandang dan teknologi dari
perusahaan Jepang atau perusahaan Jepang setempat untuk para mahasiswa(i)di negara berkembang, atau mahasiswa(i) asing dari negara berkembang yangbersekolah di universitas di Jepang. Melalui kursus dan magang, mahasiswa(i)akan meningkatkan kemampuan yang dibutuhkan oleh perusahaan Jepang atau
perusahaan Jepang di setempat, dan dengan membuka lapangan kerja diperusahaan tersebut, berkontribusi untuk memperlancar aktivitas bisnis danmemperdalam hubungan kerja sama dengan negara terkait.

Penjelasan Kursus: Kuliah, Latihan, Praktik/Percobaan,Penelitian, Lokakarya, Kunjungan
Pabrik/Perusahaan, dll.
 Magang: Percobaan kerja di perusahaan Jepang
atau perusahaan lokal*Magang dilaksanakan secara sukarela

Subsidi 2/3 dari biayayang dibutuhkan(tidak ada perbedaan
berdasarkan skala
perusahaan)*Baik perusahaan besar, menengah atau kecil dapat mendaftar.
4

Penjelasan tentang Program(2)Gambaran* Pemilihan, koordinasi dll. dengan universitas dilakukan oleh perusahaan pemohon.
Perusahaan Jepang/Perusahaan
Jepang di luar negeri

Universitas dll.
Program
Kolaborasi
IndustriAkademisi(perusahaan pemohon)

Dosen
Universitas

Kursus(Kuliah/Latihan dll.)
Bimbingan

Mahasiswa(i)Pakar dariluar

karyawan

MagangBidang teknologi danbahasa Jepang dll.
Bimbingan tentang
promosi pekerjaan(tatap muka/jarak jauh)

Semua/
sebagian(Indonesia, Jepang, negara ketiga)(Pelaksanaan sukarela)
Bimbingan

Percobaan kerja(tatap muka
/jarak jauh)

Mahasiswa(i)Mendapat pengetahuan teknologi canggih/
Menyebarluaskan pemahaman tentang perusahaan Jepang
Pemanfaatan
teknologi canggih

Lulus

Kerja

Karyawan
5

Keuntungan Pembukaan
Program Kolaborasi Industri-Akademisi* Pengamanan sumber daya manusia yang unggul.
* Pengurangan beban biaya pelaksanaan kursus.
* Penerapan subsidi untuk biaya perjalanan magang ke
Jepang.
* Memperkuat jaringan dan kolaborasi dengan
universitas lokal melalui pelaksanaan.
* Pengembangan staf perusahaan yang dapat mengajar
murid (pihak pengajar).
* Kontribusi terhadap pengembangan sumber daya
manusia industri local, yang mengarah padapemenuhan tanggung jawab sosial perusahaan(=Corporate Social Responsibility (CSR))
6

Persyaratan pendaftaran (1)<Persyaratan perusahaan pemohon(Perusahaan Jepang/Perusahaan
Jepang di luar negeri dll.)> Perusahaan/organisasi yang memiliki status badan hukum di Jepang (lebih
dari 50% modal Jepang) atau perusahaan Jepang atau kantor perwakilan diluar negeri yang didanai oleh perusahaan/organisai tersebut melebihi 50%.
*Perusahaan penyedia jasa tenaga kerja juga boleh mendaftar (silakan hubungi kami
untuk lebih jelasnya)

 Memiliki rencana untuk merekrut mahasiswa(i) universitas di Jepang (untuk
Jepang artinya mahasiswa(i) asing dari negara berkembang) atau di negara
berkembang yang menjadi sasaran pembukaan Program Kolaborasi IndustriAkademisi.
*Lulusan dari universitas tempat Kursus Donasi diadakan juga boleh berpartisipasi(silakan hubungi kami untuk lebih jelasnya)

 Memiliki kemampuan untuk melaksanakan dan mengelola kursus maupun
magang serta menanggung biayanya.
 Jika diperlukan, dapat mengatur perusahaan atau organisasi untuk membantu
persiapan dan pelaksanaan Program Kolaborasi Industri-Akademisi di negara
atau wilayah di mana Program Kolaborasi Industri-Akademisi dilaksanakan.
7Persyaratan pendaftaran (2) Kursus•••

Melakukan kuliah, seminar, latihan, praktik/percobaan, penelitian, dll. di
universitas sasaran
Norma total waktu kursus 450 menit atau lebih (misalnya 90 menit × 5 kali)
Jumlah peserta kursus 5 orang atau lebih* Konten harus terkait dengan bidang teknologi yang menjadi landasan danberhubungan langsung dengan kegiatan perusahaan* Promosi mengenai kerja di perusahaan Jepang maupun perusahaan
Jepang setempat juga harus termasuk dalam konten*Kelas dapat juga dilaksanakan dari jarak jauh secara online

 Magang (Sukarela)••

Mengadakan magang atau pengalaman bekerja di perusahaan pemohon
atau perusahaan yang terkait untuk sebagian atau seluruh peserta kursus
Jumlah hari : paling sedikit 2 hari8Persyaratan pendaftaran (3) Konten Kursus
Untuk dapat berkontribusi untuk mendapatkan pengetahuan dan teknologi dan meningkatkankemampuan yang dibutuhkan dari sumber daya manusia asing pada saat perekrutan oleh
perusahaan Jepang atau perusahaan Jepang setempat, serta membuka lapangan kerja untuk paramahasiswa(i) di perusahaan Jepang atau perusahaan Jepang setempat, konten kursus harus
sebagai berikut.
1. Konten harus terkait dengan bidang teknologi yang menjadi landasan dan berhubungan
langsung dengan kegiatan perusahaan serta keterampilan yang diperlukan untuk
menguasainya(Contoh) Otomatisasi, AI, IoT, Robot, Keamanan Informasi, Pemrosesan Data Berskala Besar, Mobil Generasi
Baru, Mekatronika, Daur Ulang Karbon, Energi Bersih, Teknologi Kuantum, Bioteknologi,
Nanoteknologi/Material, Serta keahlian yang menjadi landasan dari kegiatan usaha bidang lain dan
perkembangan industri

2. Konten yang terkait dengan perekrutan untuk usaha yang dibuat untuk mentransfer teknologi
untuk membantu pengembangan industri di negara berkembang*Silakan hubungi kami untuk mengetahui lebih jelas bidang mana yang menjadi sasaran.
Selain kedua hal di atas, dapat juga memasukkan konten yang mempromosikan pekerjaan diperusahaan Jepang atau perusahaan Jepang setempat. (Kursus teknologi meliputi setengah
atau lebih dari total kursus)(Contoh) Pengenalan perusahaan dan Produk, Keuntungan bekerja di perusahaan Jepang atau perusahaan
Jepang setempat (Pengembangan karier, Kelebihan dalam perlakuan), Pelajaran bahasa untuk komunikasi
setelah masuk kerja

9Persyaratan pendaftaran (4)<Persyaratan untuk Sekolah tempat Pembukaan Kursus>
Sekolah atau Lembaga Pendidikan di negara berkembang atau di(*)
Jepang yang mengadakan pendidikan terkait bidang teknologi
yang akan dibimbing dalam kursus* Pendidikan dasar atau bidang seputar konten kursus yang ingin dilaksanakan
dalam Program kolaborasi Industri-Akademisi juga diperbolehkan.

Sekolah atau Lembaga Pendidikan yang menetapkan atau
mengoperasikan kurikulum yang memberikan gelar “Associate
Degree (setara D3)” atau lebih tinggi atau gelar “Foundation
Degree” atau lebih tinggiSekolah atau Lembaga Pendidikan yang menghasilkan sumber
daya manusia yang diharapkan dapat bekerja dengan baik diperusahaan Jepang atau perusahaan Jepang setempat*Kursus boleh juga diadakan di beberapa sekolah lokal tertentu.

10

Contoh tipe pelaksanaan
Program Kolaborasi Industri-Academisi
Berikut adalah tipe pelaksanaan yang mungkin dapat dilakukan:(1) Tipe Intensif
Jangka Pendek

KursusMagangDilaksanakan dalam beberapa hari

Kursus(2) Tipe kuliah

MagangSekitar 1x seminggu selama 15 minggu(dilaksanakan sepanjang semester)(3) Tipe Penelitian
Bersama

Penelitian Bersama(termasuk kuliah)

MagangPembelajaran berbasis
proyek, seperti
bimbingan penelitian dilaboratorium atau
dilakukan baik diuniversitas maupun
perusahaan(4) Kombinai dari tipe di atas
11

Contoh pelaksanaan

Program Kolaborasi Industri-Akademisi

SORIMACHI Vietnam Co., Ltd.

Dalam beberapa tahun terakhir, kekurangan sumber daya manusia bidang IT di Vietnam semakin serius, danpersaingan untuk mendapatkan sumber daya manusia yang juga melibatkan perusahaan asing semakin memanas.
Selain pengembangan lepas pantai di Jepang, SORIMACHI Vietnam, yang juga mengembangkan dan menjual produk
IT dan layanan di Vietnam, menandatangani nota kesepahaman dengan Universitas Teknologi Kota Ho Chi Minhtentang pengamanan sumber daya manusia, dll., dan merencanakan kursus dan magang untuk mahasiswa(i)universitas tersebut. Dalam kursus tersebut, mengajarkan teknologi pengembangan aplikasi seluler, budaya
perusahaan Jepang, dan pembelajaran bahasa Jepang sederhana, dalam magang, peserta kursus diberi kesempatan
ikut dalam proyek pengembangan sistem. Setelah masa magang selesai, 3 peserta direkrut menjadi karyawan. Kamitelah menerima kesan yang sangat baik dari perusahaan bahwa mereka tidak hanya dapat memperoleh sumber daya
manusia untuk perusahaan mereka sendiri, tetapi juga dapat memperkenalkan sumber daya manusia ke perusahaan
IT Jepang lainnya, serta dapat membangun hubungan yang baik dengan universitas.

 menandatangani nota kesepahaman dengan Universitas Teknologi Kota Ho Chi Minh tentang pengamanan
sumber daya manusia
 Selain merekrut 3 orang untuk perusahaan sendiri, memperkenalkan 2 orang ke perusahaan IT Jepang lainnya Dari hasil angket setelah pelaksanaan, banyak yang menjawab keinginan untuk bekerja di perusahaan
tersebut atau perusahaan Jepang lainnya meningkat
Jumlahpeserta• Fakultas Teknologi Informasi : 10 orang (tahun ke-3 dan ke-4)• Terpilih 8 orang untuk ikut magang di masing-masing perusahaan• Ilmu dasar mengenai AI, data skala besar, danpembelajaran mesin• Pengembangan seluler (Android & IOS)
Kursus• Bahasa Jepang tingkat pemula (salam, dll.)• Pengenalan lingkungan kerja dan budaya
Kurikulum
perusahaan Jepang

Kursus 90 menit
Seminggu 3×
4 bulan(bimbingan
online)• Pengalaman kerja dalam proyek
Magangpengembangan sistem

Pengalaman kerja
2 bulan(bimbingan tatap
muka)

Dosen

• Karyawan perusahaan yang menjadi pembimbing• Penerimaan magang di perusahaan di Vietnam

Pesan dari Wakil Rektor
Universitas Teknologi Kota
Ho Chi Minh
Dr. Le Van Tan
Kami berterima kasih kepada AOTS dan SORIMACHI
Vietnam Co., Ltd karena mengadakan kursus yangsangat berguna untuk mahasiswa Universitas
Teknologi Kota Ho Chi Minh. Para mahasiswa
memperoleh banyak pengetahuan yang berguna dan
pengalaman yang praktis, sehingga mampu
meningkatkan keahlian dasar yang diperlukan untuk
bekerja di masa depan. Dengan menyebarkan
pengetahuan tentang Jepang, saya berharap dapat
memperluas kesempatan kerja bagi mahasiswa diperusahaan Jepang.

1212Contoh pelaksanaan Program Kolaborasi Industri-Academisi
Perusahaan
pemohon(tipe bisnis)
Perusahaan Jepang
di luar negeri(penjualan, instalasi,
dan pemeliharaan
mesin industri)

Perusahaan Jepang(manajemen
pemeliharaan
pembangkit listrik
tenaga surya dll.)

Perusahaan Jepang(telekomunikasi/
konsultasi)

Perusahaan Jepang(desain dan
produksi peralatan
FA)

Universitas

Universitas
lokal
Fakultas
TeknikUniversitas
lokal
Fakultas
Teknik Elektro

Universitas
lokal
Fakultas
TeknikInformatika,
dll.

Universitas
lokal
Fakultas
Teknik Mesin,dll.

Cara pelaksanaan

Konten kursus

Kursus+Magang(Jepang)

Untuk mengamankan sumber daya manusia untuk mendirikan basis servis dan pemeliharaan lokal,
perusahaan pemohon mengadakan bimbingan online untuk mahasiswa(i) fakultas Teknik dengan
menggunakan mesin virtual tentang teknik pemotongan, dan teknologi digitalisasi lokasi
manufaktur. Di tahun ke-2, sebagian kursus diadakan secara tatap muka, dan memberi bimbingan
tentang program pemrosesan untuk mesin perkakas digital (CAD/CAM). Selama magang di Jepang,memberikan bimbingan praktik menggunakan mesin yang sebenarnya. Sambil memeriksa
kemahiran mereka, berencana untuk merekrut mahasiswa(i) yang unggul untuk dipekerjakan
sebagai engineer untuk servis dan pemeliharaan yang dapat menangani peralatan mesin yangcanggih.

Kursus+Magang(Jepang)

KursusKursus+Magang(Lokal dan
Jepang)Sehubungan dengan rencana penambahan pembangunan pembangkit listrik dalam Jepang dan
semakin tuanya teknisi listrik yang bersertifikat, dalam beberapa tahun terakhir, sulit mendapatkan
kepala teknisi listrik bersertifikat yang dapat bertanggung jawab atas manajemen pemeliharaan
pembangkit listrik. Untuk mendapatkan teknisi bersertifikat yang berkualifikasi tinggi, perusahaan
pemohon mengadakan kursus untuk mahasiswa(i) fakultas teknik elektro universitas lokal dengan
tujuan mereka dapat memperoleh pengetahuan tentang teori listrik, teknik tenaga listrik, dll., yangdiperlukan untuk manajemen pemeliharaan pembangkit listrik, serta mempelajari bahasa Jepang.
Pada magang yang diadakan di Jepang setelah kursus, para peserta menerima bimbingan yanglebih berguna dan profesional tentang manajemen pemeliharaan di pusat pelatihan kantor pusat.
Setelah selesai kursus, mereka mengikuti ujian kepala teknisi listrik, dan perusahaan berencana
untuk merekrut beberapa orang yang lulus ujian dan mendapatkan sertifikat untuk bekerja di
Jepang.
Perusahaan pemohon berencana untuk mengotomatiskan dan mengefektifkan pekerjaan secara
signifikan dengan menggunakan teknologi AI seiring berkembangnya perusahaan, tetapi belum
dapat terwujudkan karena kekurangan engineer. Untuk mendapatkan engineer AI yang dapat
terlibat dalam pengembangan sistem perusahaan, perusahaan mengadakan kursus untuk
mahasiswa(i) fakultas teknik informatika universitas lokal dan memberikan bimbingan secara tatap
muka tentang bahasa program, pembelajaran mesin, dan latihan pemrograman untuk sistem
layanan teknologi AI. Dengan membuat mahasiswa(i) unggul mendapat ilmu teknologi AI sejakmasih kuliah, dapat mengembangkan sumber daya manusia yang sesuai kebutuhan perusahaan
Jepang, dan direkrut untuk bekerja di perusahaan Jepang.
Karena tingkat kelahiran menurun dan populasi yang semakin menua serta kekurangan sumber
daya manusia di industri manufaktur, mendapatkan sumber daya manusia berkualitas unggul
menjadi masalah besar bagi perusahaan pemohon. Perusahaan menandatangani nota
kesepahaman dengan universitas lokal yang menghasilkan sumber daya manusia unggul yangdiharapkan dapat berperan aktif di masa depan, menuju kerja sama yang saling menguntungkan dibidang teknologi desain dan pendidikan bahasa Jepang. Untuk ini perusahaan mengadakan kursus
teknologi simulasi 3D dalam ruang virtual (metaverse) untuk mendesain mesin dan memverifikasi
desain. Setelah mengikuti kursus, para peserta mengikuti magang di perusahaan cabang lokal dan
di kantor pusat di Jepang, dan mengikuti pelatihan pengoperasian yang praktis terkait pekerjaan
desain. Melalui hasil peserta setelah selesai kursus, perusahaan berencana merekrut peserta yangsiap kerja untuk dipekerjakan di perusahaan Jepang atau anak perusahaan setempat.

13

Komposisi Biaya Pelaksanaan
Program Kolaborasi Industri-Akademisi
 Biaya pembukaan Program Kolaborasi Industri-Akademisi terdiri dari biaya terkait kursus danbiaya terkait magang.
 Dosen kursus boleh dari “dosen lokal”, atau “dosen luar negeri”, dan juga boleh kombinasi darikeduanya.
 Kursus dapat diadakan secara tatap muka di universitas atau melalui online.
 Tempat pelaksanaan magang boleh di “Indonesia”, “Jepang”, atau negara ketiga, atau kombinasi
dari ketiganya.
 Apabila ada kekurangan bahan dan peralatan di universitas dan tempat lainnya untuk keperluan
kursus, boleh menyewa atau membeli dengan menggunakan biaya bahan dan peralatan (adabeberapa batasan biaya).
Biaya Pembukaan Program Kolaborasi Industri-Akademisi

KursusMagang(Sukarela)

Biaya
Pelaksanaan
KursusBiaya
Pelaksanaan
Magang

Biaya
bahan
dan
peralatan

Biaya outsourcing
Honor kerja sama untuk
sekolah
Biaya perjalanan
pengelola Program
Biaya dukungan
bimbingan jarak jauh
14

Biaya yang berlaku untuk Subsidi Pemerintah(1)Biaya Pelaksanaan Kursus

Honor dosen utama, Biaya teknis dosen, Biaya bahan pengajaran, Biaya perjalanan
dosen, Biaya penerjemah lisan, Biaya sewa tempat, Biaya bahan dan peralatan (biladisetujui bahwa diperlukan), Biaya pembelian peralatan kursus jarak jauh dan
penataan lingkungan (*), Biaya pelaksanaan kursus lainnyaBiaya Pelaksanaan Magang

Biaya perjalanan pemagang, Biaya penerjemah lisan, Biaya outsourcing bahan
pengajaran kursus jarak jauh(*), Biaya pembelian peralatan kursus jarak jauh dan
penataan lingkungan(*), Biaya pelaksanaan magang lainnyaBiaya outsourcing



Honor kerja sama untuk sekolah

Biaya perjalanan pengelola Program

Biaya dukungan bimbingan jarak jauh(*)(*) Hanya bila disetujui bahwa diperlukan untuk melakukan bimbingan secara online.
15

Biaya yang berlaku untuk Subsidi Pemerintah(2)* Biaya teknis dosen(honor)adalah 17.500 yen/hari (per 1 dosen)* Tiket pesawat, biaya asuransi perjalanan luar negeri, biaya visa, biaya tes PCR dll.
untuk dosen sesuai biaya yang ditanggung* Gaji harian dan biaya akomodasi dosen utusan diberikan dengan jumlah tetap sesuai
ketentuan asosiasi(Contoh: gaji harian 5.000 yen, biaya akomodasi 15.100 yen/level honor 1-3/untuk
negara berkembang ASEAN seperti Thailand, Indonesia, Vietnam dll)
* Biaya bahan pengajaran(Biaya naskah teks: sesuai ketentuan asosiasi)* Biaya penerjemah lisan, biaya sewa tempat, biaya pelaksanaan kursus lainnya (alatpelindung diri peserta, barang habis pakai untuk latihan, dll.)* Biaya bahan dan peralatan: hanya untuk barang yang harga satuan dari harga
pengadaan dengan pembelian dan produksi di bawah 500.000 yen (termasuk pajak
konsumsi dan pajak pertambahan nilai dll.)* Biaya barang yang memiliki batasan waktu pemakaian, seperti biaya lisensi dll.,
dimasukkan ke dalam biaya sewa, dan tidak ada batasan biaya.
* Tiket pesawat, biaya asuransi perjalanan luar negeri untuk pemagang (sesuai biayayang ditanggung)* Biaya akomodasi pemagang sesuai biaya yang ditanggung (ada batasan biaya)(Honor/gaji yang diberikan kepada pemagang tidak termasuk biaya yang disubsidi)
16Jumlah Dasar Biaya Utama yang tersubsidi
Program Kolaborasi Industri-Akademisi
Kategori
Dosen
Biaya Teknis
Dosen
Biaya Naskah
Teks *1

Jabatan di perusahaan atau jabatanyang diakui oleh universitas tempat
kursus diadakan(Apabila karyawan perusahaan, dan tidak ada
jabatan yang diakui oleh universitas tempat kursus
diadakan, maka dianggap sebagai “dosen”)

17.500 yen/orang/hariNaskah teks *2

4.000 yen/lembar

3.500 yen/lembar

3.000 yen/lembar

Naskah narasi perekaman materi pelajaran tidak
langsung

2.000 yen/lembar

1.800 yen/lembar

1.500 yen/lembar

JepangBiaya akomodasi(untuk daerah B) *3

Luar Negeri Daerah B

Gaji harian*3

negara ASEAN selain
Singapura

Biaya akomodasi *3

Luar Negeri
Daerah C

Gaji harian *3

Mongolia, Asia Selatan,
Amerika Tengah dan Selatan,
negara-negara Afrika, dll.

Biaya akomodasi *3

Tiket pesawat
Honor Dosen
Utama` *4

Dosen/
Asisten Profesor

LektorPer 1 hari pengajaran

Gaji harian *3

Biaya Perjalanan
Dosen

Profesor

Batas total honor per
Program Kolaborasi Industri-Akademisi

2.724 yen/hari

2.514 yen/hari

12.362 yen/malam

11.314 yen/malam
5.000 yen/hari
15.100 yen/malam
4.500 yen/hari
13.500 yen/malam

Sesuai biaya yang ditanggung(kelas bisnis diskon)

Sesuai biaya yangditanggung(kelas ekonomi diskon)

Sesuai biaya sampai 200.000 yen/proyek*1 Bahasa Jepang/Cina/Korea …400 kata/lembar、bahasa lainnya…200 kata/lembar*2 PPT=3 slide/lembar*3 Biaya standar akan berkurang sesuai masa tinggal berturut (31 hari-60 hari…90%、61 hari-…80%)*4 Tidak berlaku untuk karyawan perusahaan pemohon

17

Pengeluaran(1)（Rasio subsidi dari subsidi pemerintah Jepang/beban biaya perusahaan）

Biaya yang mendapat subsidi Pemerintah
Biaya Pembukaan Kursus (Kursus/Magang dll.)

Rasio subsidi

2/3
Subsidi Pemerintah

Uang Kontribusi
Program Kolaborasi
Industri-Akademisi(Biaya Langsung)

1/3

Uang Kontribusi
Pengelolaan Program
Kolaborasi IndustriAkademisi(Biaya Tidak
Langsung)

10%Beban Biaya Perusahaan(Uang Kontribusi)
 Kami akan memohon secara terpisah terkait biaya suka rela untuk operasional AOTS
(uang sokongan pengoperasian). Mohon kerja samanya.

18

Pengeluaran (2)(Contoh Perhitungan)[Dasar perhitungan]

・Biaya Pembukaan Program Kolaborasi
Industri-Akademisi Keseluruhan: 6 juta yen(Satuan: 1.000 yen)

6.000

4.000

Biaya Pembukaan Program Kolaborasi
Industri-Akademisi
Uang Kontribusi Program Kolaborasi
Industri-Akademisi
Uang Kontribusi Pengelolan Program
Kolaborasi Industri-Akademisi

4.000
6.000

2.600
600

2.000
Biaya yang tersubsidi

Subsidi Pemerintah

Uangkontribusi

Beban Perusahaan Pemohon¡ Kami akan memohon secara terpisah terkait biaya suka rela untuk operasional AOTS
(uang sokongan pengoperasian). Mohon kerja samanya.

19

Alur Penggunaan Perlu 2-5 bulan sejak pendaftaran permohonan pelaksanaan sampai pelaksanaan kursus
Penerimaan Pendaftaran
Pemilihan dan Penetapan Peserta
Konsultasi dan konfirmasi dengan AOTS
*Pemilihan, koordinasi dll. dengan universitas lokal
dilakukan oleh perusahaan pemohon. Pertama harap
informasikan universitas lokal yang menjadi sasaran
dan ide konten pelaksanaan.

Koordinasi jadwal
magang dan peserta

Pelaksanaan
KursusKoordinasi rencana pelaksanaan dengan universitas
lokal (kurikulum, perkiraan jadwal, dll.)(*), koordinasi
di internal perusahaan (persetujuan perusahaan,
pemilihan dosen, dll.)

Pelaksanaan
magang(sukarela)*

Penyerahan formulir permohonan pelaksanaan

Persetujuan oleh Komite Peninjau

Permohonan
pembayaran
pertengahan- Laporan Selesai- Permohohan Perhitungan biaya- Pengiriman Surat Persetujuan- Penetapan Tanggal Pelaksanaan

Tanggal tercepat antara 1
bulan setelah selesai atausampai 15 Maret 2024.

- Membuka Pendaftaran Peserta- Persiapan Pengutusan Dosen

Pembayaran dari AOTS

* Pada dasarnya koordinasi dengan universitas dilakukan oleh perusahaan pemohon. Harap susun jadwal persiapan dengan waktu
longgar karena terkadang butuh waktu untuk koordinasi jadwal dengan universitas karena ada masa ujian, masa libur panjang, dll.
* Hal-hal yang berwarna merah diimplementasikan terutama oleh perusahaan pemohon (perusahaan Jepang arau perusahaan
20
Jepang setempat)..

Cara Mendaftar Waktu Pendaftaran
Aplikasi diterima kapan saja.
Hasil akan diberitahukan sekitar 3 minggu setelah formulir pormohonan dikirim.
*Pendaftaran dapat ditutup sewaktu-waktu, bergantung pada anggaran Dokumen yang harus diserahkan Silakan unduh formulir dari URL di bawah ini.
https://www.aots.jp/hrd/technology-transfer/endowed-program/ 1 set formulir pendaftaran pelaksanaan Program Kolaborasi Industri-Akademisi(sesuai format)
 Dokumen Lampiran
I.
Profil Perusahaan
II.
Resume Perusahaan (Salinan) *dokumen yang menjelaskan sejarah
perusahaan pemohon
III.
Tanda Daftar Perusahaan (Salinan)
IV. Laporan Keuangan (Salinan) *untuk 3 tahun terakhir

Dokumen tambahan (diserahkan apabila diperlukan)
I.
Surat alasan pernyataan bahwa teknologi yang dimaksud tidak termasukdalam larangan ekspor

 Cara MendaftarSilakan kirim file elektronik formulir permohonan melalui email ke
indus-acad-collab-pg@aots.jp dan juga kirimkan formulir permohonan asli ke
Endowed Program Group AOTS di alamat yang diberikan di halaman berikut.

21

Daftar Kontak untuk Pertanyaan
The Association for Overseas Technical Cooperation and Sustainable Partnerships (AOTS)
Endowed Program Group, Corporate Liaison Department
Email: indus-acad-collab-pg@aots.jp
Telepon: +81-3-3888-8238
Alamat:30-1, Senju-Azuma 1-chome, Adachi-ku, Tokyo 120-8534, JAPANKANTOR LUAR NEGERITELEPON

EMAIL

Bangkok, Thailand(Mr. Nishimaki)

Office: +66-2-255 2370

information@aots.or.th

Jakarta, Indonesia(Ms. Saito)

Office: +62-21-572-4262,+62-21-572-4263

saito@aots.or.id

New Delhi, India(Mr. Teshima)

Office: +91-11-4105 4504
Mobile:+91-76-6906-8687

info@aots.org.in

22