R06年度版

東朝霞公民館利用のご案内
公民館は、学習、文化、スポーツ・レクリエーションなど社会教育として自主的に活動する団体・サークル等が利用できる施設です。
公民館を利用する皆様が気持ち良く利用できるよう、ルールやマナーを守って利用しましょう。

≪団体登録について≫公民館を使用する場合には、年度ごとに「公民館使用団体活動調査票」及び「公民館使用団体会員名簿」の提出が必要となります。
「公民館使用団体活動調査票」の提出がない場合は、公民館はご使用いただけません。詳細については、事務室にお問い合わせください。
・提出後、内容に変更があった際は、事務室に申し出て、随時更新手続きをしてください。
・ご提出いただいた「公民館使用団体活動調査票」及び「公民館使用団体会員名簿」の内容で、使用料免除の可否を判断します。
・「公民館使用団体会員名簿」は、国や市の個人情報保護に関する法令を遵守し、取得目的以外の利用はいたしません。

≪使用の制限≫営利を目的とした団体の活動、特定の政党・宗教を支持するための活動等には利用できません。また、以下に該当する場合も利用できません。
・使用者が使用の権利を第三者に譲渡または、転貸した場合
・単に遊興飲食の場として利用する場合
・公の秩序を乱す恐れがあると判断した場合・施設等を破損する恐れがあると判断した場合・虚偽の申請など不正な手段によって使用の許可を得た場合
・その他施設の管理上、支障があると判断した場合

東朝霞公民館の施設案内≪休館日≫
毎月第１・３・５日曜日／第２・４月曜日／祝日／年末年始
・休館日が国民の祝日、その振替休日にあたる場合は、翌日が休館日となります。
・選挙により投票所となる場合、投票日の前日と当日は臨時休館日となります。
・行事等により休館日が変更になる場合があります。

1

≪利用時間帯≫
午 前

９：００ ～ １２：００

午 後

１３：００ ～ １６：３０

夜 間

１７：００ ～ ２１：３０

・準備、後片付け、清掃を含めた時間です。利用時間は厳守してください。
・利用調整などの関係で、時間帯を変更することがあります。

≪部屋の仕様・使用用途≫
階

２階

利用人数

面積（㎡）

主な使用例

午前

午後

夜間

（目安）

童 室

－－－６０人※
こどものひろば－－－－60.00 小学生以下の遊び場

※
図 書 室

－－－

－

90.00

図書の貸出・返却・閲覧

体

育 室

1,400

1,700

2,000

１２０人

270.00

卓球、バドミントンなど

視聴覚室

800

1,000

1,200

４０人

90.00

第１会議室

400

500

600

３０人

46.75 各種会議、手工芸、

第２会議室

400

500

600

３０人

51.00 書道など

和500

500

700

１７人

42.00 茶道、華道、
17.5 畳 着付けなど

児
１階

使用料（円）

部屋名室

120.00 体操、ダンスなど

コーラス、ビデオ視聴、カラオケなど

・※印の部屋は、活動利用室ではありません。
・「使用料」は、市内料金です。市外団体は市内料金の５割増の金額が適用されます。
（例：体育室-午前……市内 1,400 円⇒

市外 2,100 円）≪市内・市外区分≫
朝霞市外に事務所を置く、または市内に事務所があっても会員の内、朝霞市民が半数未満の団体等が使用するときは「市外」扱いとなります。

≪使用料の免除≫
次の要件を全て満たした団体・サークル等は施設使用料が免除されます。
① 社会教育活動を目的として活動② 団体の事務所（代表者又は連絡先住所）の所在が朝霞市内③ 会員の半数以上が朝霞市に在住・在勤（学）している

2

仮予約

使用する月を含めて３ヶ月前の１日から２０日まで受け付けます。
ただし、１日が休館日にあたる場合は翌開館日から、また、２０日が休館日にあたる場合は翌開館日まで受け付けます。
「仮予約申込書」に必要事項をご記入の上、事務室窓口脇にある専用ポストに入れてください。また、市 HP（毎月初に仮予約について掲載）に掲載された様式を使って、メールまたは FAX・郵送にてもお申込みいただけます。

【仮予約の注意】※申込時は事前に使用できない部屋・日時を市 HP 等（毎月初に仮予約について掲載）で確認してください。
※毎月２０日で受け付けを締め切ります。それ以降の受け付けはできません。
※電話・口頭での申込みはできません。
※仮予約の申込みは、部屋の利用を確定させるものではありません。
※複数館に同じ日、同じ時間の仮予約を行うことはできません。
※予備日を予約することはできません。
※仮予約は先着順ではありません。期間内に余裕をもってお申込みください。

利用調整

仮予約申込終了日翌日から月末まで、公民館で利用調整を行います。

【利用調整期間中の注意】※利用期間中は、対象月の空き状況や調整内容の問い合わせにはお答えできません。
※希望する回数、人数、活動内容等を総合的に考慮し利用調整をします。
※数多くの団体に利用いただいているため、利用希望の重複が見られます。
調整の結果、希望回数より少ない、希望ではない部屋になっているという場合もあります。このようなときは、公民館から申込み者にお電話させていただきます。公民館は、市民の皆様に広くご利用いただく施設です。
ご理解とご協力をお願いいたします。

確定使用申請月末に予約が確定します。公民館から利用確定の連絡は行いません。
使用する月を含めて２ヶ月前の１日から、窓口にて「公民館使用申請書」を提出し、「公民館使用許可書」を受け取ってください。

【一般予約の注意】※使用料を免除されない団体は、使用する月を含めて２ヶ月前の１日から、先着順で予約ができます。（電話予約可）※使用料は、申請時にお支払いください。
※お支払い済の使用料の返還はできません。予めご了承ください。
※空き状況は市HP『公共施設予約・案内サービス』でご覧いただくことができます（予約不可）。

3≪予約の取り消し≫
何らかの事情で部屋の使用を取り消す場合は、速やかに公民館までお申し出ください。
できるだけ多くの方にご利用いただけますよう、ご協力をお願いいたします。
無断キャンセルが見受けられます。無断キャンセルの場合、今後の予約をお受けできない場合もありますので、ご注意ください。

≪仮予約と使用申請の例≫
６月５日に部屋を使用したい場合
4/1
4/20

5/1

6/5

【使用料免除団体】
仮予約申込

利用調整

使用申請・使用許可【有料団体・仮予約をしなかった免除団体】
空き状況の確認・予約・使用申請等

使用上の注意事項≪部屋の鍵≫
事務室窓口で所定用紙にお名前と使用室名をご記入のうえ鍵を受け取りご使用ください。
使用中は責任を持って管理し、使用後は必ず鍵をかけて、事務室に返却してください。
・鍵の受け渡しは利用開始時間の １５分前 です。
・鍵の受け渡しはサークルのメンバーに限ります。（講師の方にはお渡しできません。）
・部屋の掃除やメンテナンス等のために鍵が開いている場合もありますが、必ず事務室で鍵を受け取ってからご使用ください。
・一時的に部屋を空ける場合は、その都度鍵を事務室に返却してください。

≪部屋の使用≫部屋の使用はセルフサービスです。使用後は 必ず清掃 し、机やイス等は元の位置に戻してください。
未成年者のみで活動することはできませんので、成人の方の参加、付き添いをお願いします。
エアコンや照明の確認をお願いします。（消し忘れに注意してください。）
ガムテープや養生テープの使用は床や壁を傷めるため、使用しないでください。

≪飲食・飲酒・喫煙≫
館内では食事・飲酒・喫煙ができません。敷地内は全面禁煙です。

4≪ゴミの捨て方≫
館内での活動に伴って出たゴミの分別にご協力ください。
使用後の紙おむつ等は、衛生管理上の観点から必ずお持ち帰りください。

≪利用団体の物品について≫団体の物品は各自お持ち帰りください。
毎 回 使 用 す る も の で 持 ち 運 び が 難 し い も の 、危 険 で は な い も の を 公 民 館 に 保 管
し た い 場 合 は 、年 度ごと に「サ ークル 倉庫 使用申請 書」を提 出 し て く だ さ い 。

ただし、現在のところ保管場所が満杯のため、新規の受け付けはしておりません。

≪駐車場について≫
駐車可能台数は２９台と限られていますので、公共交通機関、徒歩、自転車、乗り合わ せ 等 で のご来館にご協力をお願 いいたします。
安全確保ため駐車場内では徐行を厳守してください。また、保護者の方はお子様が飛び出さないよう充分注意してください。
駐車場内での盗難・事故等について、公民館では一切の責任を負いかねます。

公民館の設備について≪備品≫

部屋にある備品は自由に使用できます。それ以外の備品の使用を希望される場合は、数に限りがありますが事務室までお申し出ください。また、使用後は必ず元の位置にお戻しください。
＜備品一覧＞
部

屋

名体 育 室

視聴覚室

主な

備品

卓球台(ネット)、バドミントン器具（ネット等）、CD プレイヤー、鏡、ホワイトボード、イス
ピアノ、大型テレビ、 CD・DVD プレイヤー、ホワイトボード、カラオケ用スピーカー、譜面台、長机・イス

第１・第２会議室 長机・イス、黒板
和室

児 童 室
事 務 室

茶道用具、姿見鏡、長机、丸椅子
CD プレイヤー、鏡、長机・イス、可動式長机
CD プレイヤー、アンプ・マイク、プロジェクタースクリーン、延長コード、その他（文具類）

5

・使用方法など、不明な点がありましたら事務室にお尋ねください。
・備品を汚損・破損した場合は、速やかに事務室までお申し出ください。また、すでに汚損・破損した備品を発見した際も、事務室へご連絡ください。

≪印刷機≫
印刷機は、使用料を免除とされた団体（例外：町内会、自治会、学校保護者会等）が、社会教育団体活動の資料を、原稿１枚につき２０枚以上印刷する場合にのみ利用することができます。
なお、２０枚未満の場合は、セルフコピー機をご利用ください。（１枚１０円）
・印刷機の使用を希望する場合は、事務室窓口にて「印刷台帳」をご記入のうえ、印刷原稿をご提示ください。
・印刷用紙は各自でお持ちください。（Ａ３まで対応）
・カラー印刷はできません。
・午後５時１５分以降の印刷機のご使用について、紙詰まりやインクの不足等が生じた場合は、印刷機を使用する方に対応をお願いします。なお、印刷機の不調などにより対応できない場合は、使用を中止していただきますのでご了承ください。

≪湯沸室≫
ガス台は自由に使用できますが、備え置きしてあった茶碗・ポット・急須等は、現在撤去しています。水分補給は、マイボトル・マイカップをご持参いただくか、又は館内に設置してある自動販売機等をご利用ください。
・ガス台使用時は、必ず換気を行いながら、誰かがそばにつくなど、火の元には十分ご注意ください。

≪こどものひろばの利用≫
小学生までの子どもが自由に遊ぶことができる場として、午前９時から夕焼け放送が流れる時間まで解放しています。幼児等を遊ばせる場合は、保護者の方が目を離さないよう、皆さんで譲り合ってご利用ください。
<夕焼け放送が流れる時間>
・３～５月：午後５時

・６～８月：午後５時３０分

・９月：午後５時

・１０～２月：午後４時３０分

6≪図書室の利用≫
開室時間は、午前９時から午後５時１５分までです。図書室内の図書や雑誌等の閲覧、貸出・返却ができます。また、図書館本館、北朝霞分館、市内各公民館で借りた図書・CD・DVD 等の返却もできます。
・休館日、夜間時に図書等を返却する場合は、ブックポストをご利用ください。
・CD・DVD 等の返却は破損の恐れがあるため、開館日に窓口へ返却してください。
・図書類を館内（図書室内を除く）でご利用になる場合も、貸出処理が必要になります。

≪落とし物≫
館内における所持品の紛失等については、公民館では一切の責任を負いかねますので、自己管理を徹底してくださるようお願いします。
また、館内で落とし物を発見したときは、事務室にご連絡ください。

≪その他≫
携帯電話やゲーム機などの充電は、ご遠慮ください。

≪エアコンについて≫
空調設備の改修工事が終了しました。
これにより、各部屋ごとに温度設定や風量設定ができるようになりましたので、必要に応じてお使いください。
なお、部屋を出られる時は必ずスイッチを消していただくようお願いします。

7

団体、サークルの会員募集・行事案内≪ポスター・チラシの掲示、配架≫
ポスター・チラシは１階ロビー等に掲示・配架します。希望される場合は事務室へお申し出ください。スペースに限りがありますので、会員募集のポスターサイズは A４サイズ縦型のみとなります。
掲示期間は、会員募集は６ヶ月間、催し物など期限があるものはその日まで、それ以外のものは３ヶ月です。なお、掲示期限前に取り外す場合がありますので、ご了承ください。

≪広報あさか「市民伝言板」への掲載≫
掲載を希望される団体は事務室までお申し出ください。掲載申込書を記入・提出してください。
「会員募集」・「行事案内」は共に、１サークルにつき年度内２回まで、３ヶ月以上の間隔を空けて掲載しています。
「会員募集」は紙面の都合などにより必ずしも希望月に掲載されるとは限りません。ご了承ください（申し込みから２～３ヶ月後が目安になります）。
「行事案内」は掲載希望等の調整がありますので、市役所３階・シティプロモーション課まで直接ご持参ください。

≪生涯学習ガイドブック『コンパス』への掲載≫
所定の期日までにご提出いただいた「公民館使用団体活動調査票」に基づき掲載いたします。６～７月頃より『コンパス』は市内各施設で配布・閲覧いただけます。
※生涯学習ガイドブック『コンパス』に掲載する場合は、同様の内容が朝霞市公式ホームページにも掲載されます。

そ の 他≪近隣住宅への配慮≫
当館は住宅地に隣接しております。近隣の方のご迷惑になる 館外での立ち話・喫煙等はお控えください。
なお、公民館内の活動におきましても、音量等近隣の方へのご配慮をお願いいたします。

朝霞市東朝霞公民館〒３５１－０００５

朝霞市根岸台６－８－４５

ＴＥＬ ０４８－４６３－９２１１
ＦＡＸ ０４８－４６３－９２１２
E-mail higasi-kom@city.asaka.lg.jp

8

朝霞市公民館施設紹介

中央公民館・コミュニティセンター
所 在 地：朝霞市青葉台１－７－１
電話番号：０４８－４６５－７２７２E - m a i l：tyuo-kom@city.asaka.lg.jp
休 館 日：毎週月曜日、年末年始
交通：東武東上線朝霞駅南口下車

徒歩約１０分

市内循環バス 膝折・溝沼線
図書館入口バス停 徒歩約３分
市内循環バス 根岸台線
図書館バス停

東

朝霞公

徒歩約０分

民館

所 在 地：朝霞市根岸台６－８－４５
電話番号：０４８－４６３－９２１１
E - m a i l：higasi-kom@city.asaka.lg.jp
休 館 日：毎月第１・３・５日曜日
毎月第２・４月曜日祝日・年末年始
交

通：東武東上線朝霞駅東口下車

徒歩約８分

市内循環バス 根岸台線
東朝霞公民館バス停前

西

朝霞公

民館

所 在 地：朝霞市膝折町４－１９－１
電話番号：０４８－４６２－１４１１
E - m a i l：nisi-kom@city.asaka.lg.jp
休 館 日：毎月第１・３・５日曜日
毎月第２・４月曜日
祝日・年末年始
交

通：東武東上線朝霞台駅南口

またはJR 武蔵野線北朝霞駅東口下車 徒歩約２５分
西武バス
西朝霞公民館入口バス停 徒歩約５分

9

南

朝

霞公

民館

所 在 地：朝霞市溝沼１－５－２４
電話番号：０４８－４６１－０１６３
E - m a i l：minami-kom@city.asaka.lg.jp
休 館 日：毎月第２・４日曜日
毎月第１・３・５月曜日
祝日・年末年始
交

通：東武東上線朝霞駅南口下車

徒歩約１５分

市内循環バス 膝折・溝沼線
朝霞消防署バス停

徒歩約３分

国際興業バス・西武バス
旭通りバス停

北

朝霞公

徒歩約５分

民館

所 在 地：朝霞市朝志ヶ丘１－４－１
電話番号：０４８－４７３－０５５８
E - m a i l：kita-kom@city.asaka.lg.jp
休 館 日：毎月第１・３・５日曜日
毎月第２・４月曜日
祝日・年末年始
交

通：東武東上線朝霞台駅北口

またはJR 武蔵野線北朝霞駅西口下車

徒歩約８分

市内循環バス 宮戸線
北朝霞公民館バス停前

内

間

木公

民館

所 在 地：朝霞市田島２－１８－４７
電話番号：０４８－４５６－１０５５
E - m a i l：utimagi-kom@city.asaka.lg.jp
休 館 日：毎月第２・４日曜日
毎月第１・３・５月曜日
祝日・年末年始
交

通：東武東上線朝霞駅東口より
国際興業バス 朝霞田島バス停 徒歩約２分
東 武 バ ス

朝霞田島バス停 徒歩約１分

JR 武蔵野線北朝霞駅東口より
東 武 バ ス

朝霞田島バス停 徒歩約３分

市内循環バス 内間木線
内間木公民館前バス停
10

徒歩約２分