綾部市保護者連絡ツール導入業務公募型プロポーザルに関する質問及び回答書
質問事項

質問内容

回答

仕様書

「CSV ファイルをインポートすることで利用者アカウント、仕様書記載の機能等は必須要件です。ただし、同等以上の（２）管理システム配信用アカウントを追加、編集、削除をすることができるこ機能がある場合は提案を認めますが、その内容等について説ア 基本機能と。
」

明してください。

（ウ）CSV ファイルをイとありますが、必須機能でしょうか。

ンポートすることで利弊社サービスにおいての利用者アカウントの新規登録は、生用者アカウント、配信成された QR コードを利用者が読み取り、登録する仕様とな用アカウントを追加、っております。（ただし、登録後の利用者アカウント情報に編集、削除をすること

ついては CSV ファイルのインポートによって編集できる仕ができること。

組みです。）また、現在、配信用アカウントにつきましてはCSV ファイルによる操作の対象外となっております。
大量の編集が必要な際に、弊社が代理で登録作業を行うなどのサポートをさせていただくことで、機能の代替になりますでしょうか。

仕様書仕様書内で対応できない項目があった場合、本プロポーザルには参加できませんか？

仕様書記載の機能等は必須要件です。ただし、同等以上の機能がある場合は提案を認めますが、その内容等について説明してください。

仕様書「（ツ）教育委員会から全学校・園に対してメッセージを一５システム要件

斉配信できること。」 とありますが、仕様書内「４.対象」（２）管理システムには教育委員会の記載がありませんでした。教育委員会用アイ

カウントも見積内に含みますか？

メッセージ機能

教育委員会用アカウントも見積内に含んでください。

仕様書

以下項目に「CSV ファイル」と記載がありますが、「Excel フ

Excel ファイルについても、CSV ファイルの処理と同等で５ァイル」にて対応できる場合、仕様を満たしていると判断しあり、仕様を満たしていると判断して問題ありません。ただて問題ないでしょうか？

し審査の中で説明をお願いします。

システム要件・（2）管理システム ア基本機能（ウ）・（2）管理システム ウ欠席遅刻連絡（オ）仕様書

加点項目に「他システム連携」とありますが、貴市でご利用６されている校務システムと学習 e ポータルを教えてくださ加点項目

い。

綾部市で利用しているシステムは以下のとおりです。
校務支援システム
Clarinet（株式会社サイバーリンクス）
学習 e ポータル
L-Gate（株式会社内田洋行）

実施要領【経常経費】の 30 点ですが、これは経常経費を他社と比較

１１ 審査の概要して配点されるでしょうか？それとも基準価格に対して配（５）審査基準点されるでしょうか？

仕様書＞年次更新処理を事前に設定し、反映日を予約することがで（２）管理システム

きること機能がある場合は提案を認めますが、その内容等について説アとの記載がありますが、本項目は年次更新処理において「デ明してください。

基本機能（オ）年次更新処理をータ処理と反映が同時に行われてしまうことを避けたい」目

事前に設定し、反映日的かと思われますが、目的を満たす手段についても限定するを予約することができものでしょうか。

ること。
例えば事前に名簿準備を行ったうえで、（予約機能はなく）反映を行うべきタイミングで年次更新情報反映のボタンを押す、という形式では要望は満たせないでしょうか。

審査の公平性のため、経常経費の配点の計算方法は非公開とします。
仕様書記載の機能等は必須要件です。ただし、同等以上の仕様書＞メッセージに重要度を設定し、利用者がメッセージの重要仕様書記載の機能等は必須要件です。ただし、同等以上の（２）管理システム度を認識できること。

機能がある場合は提案を認めますが、その内容等について説イ

メッセージ機能との記載がありますが、本項目は「利用者が重要であるもの明してください。

（イ）メッセージに重とないものを混同しないようにしたい」意図であると見受け要度を設定し、利用者られますが、目的を満たす手段について限定するものでしょがメッセージの重要度うか。

を認識できること。
例えば PUSH 通知で表示される表題部分に「【重要】」などのタグワードを付け加える「運用」によって本目的は満たせると考えてよろしいでしょうか。
仕様書＞スマートフォンアプリ向けのメッセージを、同時にメール（２）管理システム配信できること。

イ

メッセージ機能との記載がありますが、ここの意図は「アプリ登録者への配（サ）スマートフォン信とメール登録者への配信とで二度送るような手間がかかアプリ向けのメッセーらないこと」であると認識して良いでしょうか。

ご認識のとおりです。

ジを、同時にメール配信できること。
仕様書

実施要領に記載の機能要件はすべて実施済みであることが仕様書記載の機能等は必須要件です。ただし、同等以上の５条件か、またはカスタマイズや別途対応策があれば問題ない機能がある場合は提案を認めますが、その内容等について説でしょうか。

明してください。

システム要件

また、カスタマイズや別途対応する場合についても必ず説明してください。
・納入期限までに確実に機能が提供されること

仕様書

特定グループのみ配信可能とする自由に作れるアカウント

特定の学年・学級のみ、教職員のみ、地域の学校関係者の（２）管理システムは学校単位か、教員単位か、どちらを想定しての要件でしょ

み等、あらゆる特定グループに対し配信可能であることが要イ

うか。

件です。

メッセージ機能（タ）1 つの学校・園に対し、複数の配信アカ
ウントを作成することができ、特定のグループのみに配信できるよ
う権限を制限することができること。
（チ）追加で作成する配信アカウントの ID は任意に設定することができること。
仕様書

プライバシーマークは受託事業者として付与されていれば（２）管理システム参加への問題はないとの認識でよろしいでしょうか。

オ

システム基盤

通常、プライバシーマークはシステム基盤に付与されるもの（ カ ） ISO/IEC 27001

ではなく、企業や団体への付与される制度とお伺いしており（JIS Q 27001）認証のますため、念の為に確認させていただいております。

取得及びプライバシーマーク付与済みであること。

ご認識のとおりです。

仕様書

保護者以外の学校・園関係者とは具体的にどういった方々の学校の運用により異なる部分はありますが、学校運営協議

５ システム要件ことを想定しておりますでしょうか。ほか自治体や施設にお会、読み聞かせボランティア、地域の見守り隊等、保護者以（２）管理システム

いて、情報保護のためにも利用者は契約事業者の職員に制限外の学校に関係する地域の方の利用が考えられます。

イ メッセージ機能していることが通例となっておりますため、ご確認させてい（セ）保護者以外の学ただいております。

校・園関係者が利用者として登録し、学校・園がメッセージを配信することができること。

仕様書

定員数によって価格が変動する料金形態のため、各施設ごと4の定員数または児童数をお教えいただけますでしょうか。

対象

最新の令和 6 年 5 月 1 日時点の児童生徒園児数は以下のとおりです。
学校名

児童数

綾部小学校

496

中筋小学校

239

豊里小学校

173

物部小学校

40

志賀小学校

37

吉美小学校

133

西八田小学校85

東八田小学校

38

生徒数

園児数

東綾小学校
東綾中学校

施設一体型の51

39

小中一貫校

上林小学校
上林中学校

施設一体型の44

11

綾部中学校

473

豊里中学校

88

何北中学校

41

八田中学校

62

八田幼稚園

備考

小中一貫校

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