株式会社ネクストセット

業務データベース for Microsoft 365

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2020年11月1日
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業務データベース for Microsoft 365 とは？
業務データベース機能とは？
Microsoft 365とシームレスに動作する、クラウド環境の業務アプリ開発機能です。データベース型業務アプリケーションを簡単に作成が可能です。
・Microsoft 365と同じ環境で動くクラウド上で稼働する機能で、PCブラウザから操作が可能です。
・SharePointサイトでも利用可能
専用UI以外にも、SharePointサイトのアプリパーツで提供。
・多種多様なデータベースの作成が可能
入力フォーム、アクセス権限、全文検索、承認ワークフロー機能、未読／既読管理等

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業務データベース for Microsoft 365 とは？
『ダッシュボード』について、ご説明いたします。

ダッシュボード機能

操作メニュー一覧

外部システムリンク
用アイコン表示機能

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業務データベース for Microsoft 365 とは？
『データベースの作成と管理』について、ご説明いたします。

データベースを複数作成・管理が可能

企業一覧DB

案件情報DB

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業務データベース for Microsoft 365 とは？
『企業一覧DB』について、ご説明いたします。

企業一覧DB

ビュー表示機能

データベース単位で画面切替が可能。
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業務データベース for Microsoft 365 とは？
『案件情報DB』について、ご説明いたします。

案件情報DB

操作メニュー

データベース単位で画面切替が可能。
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業務データベース for Microsoft 365 とは？
『汎用テンプレート簡単設定機能』について、ご説明いたします。

①②

簡単な初期セットアップですぐに利用可能な汎用テンプレートを提供。
「顧客管理」「社内Q＆A管理」「在庫管理」「CRM」「受注管理」の5つのテンプレートがダミーデータが入った状態で自動セットアップされます！（2020年6月時点）
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業務データベース for Microsoft 365 とは？
『CRM機能 企業マスタ』について、ご説明いたします。

CRMテンプレート
企業マスタ
企業詳細表示http://www.nextset.co.jp

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業務データベース for Microsoft 365 とは？
『CRM機能 顧客マスタ』について、ご説明いたします。

CRMテンプレート
顧客マスタ

顧客詳細表示

メール送信機能
開封確認機能http://www.nextset.co.jp

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業務データベース for Microsoft 365 とは？
『CRM機能 案件/商談マスタ』について、ご説明いたします。

CRMテンプレート案件/商談マスタ

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案件/商談詳細10業務データベース for Microsoft 365 とは？
『CRM機能 アクションマスタ』について、ご説明いたします。

CRMテンプレート
アクションマスタ

コメント＋通知http://www.nextset.co.jp

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アクション詳細履歴情報

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業務データベース for Microsoft 365 とは？
『CRM機能 アンケート機能』について、ご説明いたします。

CRMテンプレート

アンケート管理

アンケートフォーム

アンケートフォームを作成し集計が可能
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業務データベース for Microsoft 365 とは？
『CRM機能 全文検索/詳細検索機能』について、ご説明いたします。

CRMテンプレート

DB検索機能http://www.nextset.co.jp

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業務データベース for Microsoft 365 とは？
『ワークフロー機能』について、ご説明いたします。

ワークフロー

申請フォーム
業務データベース内ワークフロー機能
複雑な申請フォームや承認ルートなど多種多様なワークフローが可能
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業務データベース for Microsoft 365 とは？
『ドキュメント管理機能』について、ご説明いたします。

ドキュメント管理

業務データベース内文書管理機能
文書、掲示板、多種多様なドキュメント管理が可能（ワークフロー付き）
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文書/社内通達15

業務データベース for Microsoft 365 とは？
『SharePointサイト用アプリパーツ』について、ご説明いたします。

SharePointサイト用アプリ

シェアポイントサイト内にアプリパーツとして追加することも可能
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業務データベース for Microsoft 365 とは？
『フォームレイアウトビルダー機能』について、ご説明いたします。

フォームレイアウトビルダーで複雑な入力フォームも作成可能
フォームレイアウト
ビルダー機能フォームの細かな設定も可能
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業務データベース for Microsoft 365 とは？
『管理コンソール』について、ご説明いたします。

管理コンソールで細かな設定が可能
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業務データベース for Microsoft 365 とは？
『オペレーションログ機能』について、ご説明いたします。

オペレーションログの取得が可能
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業務データベース for Microsoft 365 とは？
『スマートフォン専用ビュー』について、ご説明いたします。

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業務データベース for Microsoft 365 とは？
ネクストセット・業務データベース 機能一覧
・Microsoft 365と同じ環境で動くデータベース機能！数々の業務アプリケーションを作ることが可能です！
・簡単データベース作成機能（複数データベース、入力フォーム、一覧ビュー、ワークフロー、添付ファイル保存、各種ア
クセス権限、操作ログ）
・データベースグループ機能（複数のデータベースをグループ化し、閲覧権限を付与可能！例：営業専用ビュー、スアッフビュー）
・GUIによる入力フォーム作成機能（テキストフィールド、リッチテキストフィールド、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、・・・）
・リッチテキストフィールド ※ドラック＆ドロップによる添付ファイルリンク埋め込みが可能
・入力チェック機能
・入力フィールドの自動参照機能（例：商品IDを入れると商品名や付属情報が自動セット）
・フォーム内のフィールド単位の権限（閲覧／編集／表示／自動計算／別データベースフィールド参照・・）
・フォーム内に関連データベース一覧表示機能（例：顧客フォーム内に、受注一覧を表示・・・）・(New)入力フォームを一般ユーザーに公開し、データ投入可能（例：セミナー申込みHPを公開し社内データベース化）
・下書き保存機能
・コピー新規機能（データ複製作成機能）
・お気に入り、フォロー機能（フォローすると更新時に自動メール通知されます）
・一覧表示カスタマイズ機能（一覧表示の列やソート順、フィルター機能を自由にカスタマイズ可能）
・ビュー機能（データを色々な切口で一覧表示可能！複数ビューの作成、一覧のグループ化可能）
・個人別ビューの作成が可能（各自が自由にビューを作成可能）
・未読／既読管理機能（一覧表示で色などのフォント変更可能、フォーム明細に閲覧履歴）
・添付ファイル可能（複数ファイル可能）・コメント機能（スレッド形式）※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！

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業務データベース for Microsoft 365 とは？
ネクストセット・業務データベース 機能一覧
・掲示板形式のディスカッション機能/Q&A機能
・全文検索が可能／検索時のサジェスト機能
・データ変更時の前回データとの比較機能
・承認ワークフロー機能（申請／承認／回覧／否決／決裁／捺印／印刷フォーム／条件分岐....など、高度なワークフロー機能）
・データ新着／変更／削除／ワークフロー時の通知メール機能（通知メールのカスタマイズも可能）
・ダッシュボードページ機能（全員がみるトップページの作成が可能 例：グラフなどの表示、データベースのダイジェス
ト表示）・印刷専用のレイアウトも作成可能
・入力候補マスター管理機能（選択項目をマスター管理＋別データベースも候補化可能）※標準1万レコードまで！有償で追加可能！
・権限管理機能（Microsoft 365アカウント／グループでの閲覧制限やインポート／エクスポート制限、ロールを定義して管理も可能）
・ユーザー作業ログ／管理者のオペレーションログ機能収集
・アプリケーションIDをわけて複数の業務データベースを設置可能（部署別、業務別、国別など複数の別システムを稼働）
・各種API公開（外部システムとのリアルタイム連携）・バッチ処理での外部システム連携（CSV連携）・スマートフォンで操作可能
・(問合せください)ロータスノーツからの移行可能
・(New)画面イメージコピー機能（表示イメージのままクリップボードへ→メールに貼付け可能）・(New)画面→CSVデータでコピー機能（詳細画面表示状態で、CSV形式でクリップボードコピー→Excelに貼付け可能）※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！

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業務データベース for Microsoft 365 とは？
ネクストセット・業務データベース 機能一覧
・(New)Excelからコピー＆ペーストでデータ登録（1件毎、大量データ）
・(New)Excelからデータベース自動作成（自動データベース作成、データ登録）・(New)メール送信機能（リッチテキストメール）＋ 送信相手の閲覧確認機能 +メール雛形テンプレート管理機能
・(開発中)PDFファイル自動作成機能＋お客様にメール送付機能＋お客様メール閲覧確認機能＋お客様ダウンロード履歴確
認機能 →例：見積書＆請求書をPDF作成し、お客様にメール送信 ※PDFサーバー別途契約必要・(開発中)Microsoft 365カレンダー連携・(開発中)業務データベースの各種テンプレート（CRM、受注管理、お問合せ、人事管理、商品管理、顧客管理・・・）・(開発中)データベースまるごと、エクスポート＆インポート機能（設計＋データすべて）
・(New)操作のショートカット機能（マウス使わずに操作可能）＋複数タブを開いてる状態をお気に入り機能・(開発中)サテライトオフィス他サービスの連携（ワークフローや勤怠管理/タイムカード・・・などもここで稼働）
・(開発中)企業ポータル機能
・(開発中)名刺システムとの連携／一覧の名刺ビュー・(開発中)Googleマップ連携／地図ビュー
・(開発中)Google版ビックデータ（BigQuery）連携／グラフ表示
・(開発中)チャットシステム連携（G Suite,Teams,LINE WORKS,Workplace by Facebook,Slack,Chatwork等）／
チャットボット連携・(開発中)Microsoft Teamsとの連携
・(New)交通ICカード交通費取得機能 (例:Suica,Pasmo,Icoca,TOICA,Kitaca,SUGOCA・・）・(New)ゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」交通費精算API連携（有償：１ユーザー100円）
・(New)ゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」地図API連携（有償：１ユーザー100円）※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！

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アドオン導入作業についてネクストセットの各アドオンの導入については公開されているマニュアルを参考にお客様にて作業頂くことを想定していますが、有償にて導入作業を代行することも可能です。
■マニュアルページ
https://sites.google.com/a/sateraito.jp/nextset-dounyuu/Home/sapoto-chuang-kounitsuite

お客様の案件や環境により作業内容や費用は変わることがあります。
詳細については個別にお問い合わせください。

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サポート窓口
ネクストセットのアドオンサポートについてはプロダクト開発元であります
サテライトオフィス社で行います。

アドオン サポート窓口----------------------------------------------------------------------株式会社サテライトオフィス@サポート窓口
お問合せ受付けWEBフォーム
https://sateraito-apps-support.appspot.com/entry
サポート窓口電話 : 050-5835-0396 (弊社営業日10：00～17：30)
サポート窓口FAX : 050-6861-2893
サポート窓口メール : sateraito-support@sateraito.co.jp
サポート窓口メール（重大障害24時間メールにて受付）：
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サポート窓口メール（英語）sateraito-support-eigo@sateraito.co.jp-----------------------------------------------------------------------

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TEL：050-5835-1092
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