（３．Windows編：パソコン利用）テレビ会議 操作マニュアル
最終更新日：2021年9月6日

本書について本ユーザガイドでは、Windowsパソコンを使用して招待メールからWebex会議に参加する際の操作について記述します。
Webex会議 参加フロー①

会議主催者から会議参加者へ会議招待メールが届きます※会議主催者には、会議開始に必要な主催者キー(数字６ケタ)が記載されたメールが別途送付されます。主催者キーは２ページ目で使用します。

② 開始時間になったら、パソコンからWebex会議に接続します① 会議招待メールの確認

会議主催者から招待メールが届きます。
開始時間になったら「 ミーティング開始時刻になったら参加してください。 」の下にあるURLをダブルクリック等で、Webex会議への接続画面にアクセスします。

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② Webex会議への接続① 参加者情報を入力します例）

名前： ○○○○課 長崎太郎

メールアドレス： taro@pref.nagasaki.lg.jp※会議参加者としての立場がわかるように名前は所属と氏名を入力② 参加者情報を入力すると「ゲストとして参加」がからに変わるので、クリックします。

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（３．Windows編：パソコン利用）テレビ会議 操作マニュアル

自映像③ 音声接続【 コンピュータ音声を使用 】を選びます。
④会議参加時の音声とカメラの状態を設定します。
※ カメラを正常に認識している場合、赤枠のように映像が表示されます⑤音声とビデオの選択が完了したら、【】をクリックし接続します。
補足）テレビ会議で使用するスピーカーやマイク、ビデオは、パソコン側で優先されているデバイスが初期表示されています。
ＵＳＢ接続の機器などを使用する場合は、ミュートやビデオの横にある[(リボン)]をクリックし、リストから選択しなおしてください。
接続（入室）

Webex会議のトップ画面が表示されれば接続完了（会議への入室）です。

※主催者が参加していない場合主催者権限をもった参加者がいない場合、「主催者が参加したら音声に接続できます。」と表示され、まだ音声・ビデオが使用できない状態です。
主催者が参加するまでお待ちください。
主催者は次ページ「主催者権限を割り当てる」を実施してください。

※Webex会議が始まっていない場合まだWebex会議が始まっていない場合、「お待たせして申し訳ありません。主催者が参加した時点で開始されます。」と表示されます。
※会議開催 5分前 から接続（入室）できますので5分前になったら再度アクセスしてください。
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（３．Windows編：パソコン利用）テレビ会議 操作マニュアル② Webex会議への接続（ 会議主催者の場合 ）本手順は、会議主催者の方のみ実施します
主催者権限を割り当てる① メニュー「 参加者 > 主催者の役割を取り戻す」を選択します。
自動ポップアップ② 主催者キーの入力画面が立ち上がります。
「主催者キーのお知らせメール」に記載されている主催者キーを入力し「」をクリックします。

下部に「録画」ボタン等の項目が表示されれば完了です。

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（３．Windows編：パソコン利用）テレビ会議 操作マニュアル③ 音声の調整、ミュート
Webex会議では、マイク・スピーカーの音量調整を行うことができます。
※ マイクからまわりの会話・雑音をひろい進行中の会議の妨げになることがあるため、発言時以外は原則ミュートの状態にしてください。
音量調整①「」横の「」を② マイク・スピーカーの音量調整を行います。
調整後、右上「×」で閉じれば保存されます。

クリックします。
ポップアップから【設定】を選択します。

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１ミュート

① マイクのＯＮ／ＯＦＦを行う場合は「」アイコンをクリックします。

② ミュート状態の場合アイコンが「変わります。解除する場合は、もう１度アイコンをクリックします。

」に: ミュート

１: マイク ON④ 参加者の表示① 会議の参加者を一覧で表示させたい場合は「② 画面右端に参加者一覧が表示されます。

」アイコンをクリックします。

非表示にしたい場合はもう１度アイコンをクリックします。

ビデオの接続状況

: 表示
: 非表示

音声接続状況

参加者一覧

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（３．Windows編：パソコン利用）テレビ会議 操作マニュアル⑤ ビデオのオン／オフ
Webex会議では、パソコンのカメラ映像を他の参加者に配信することができます。
※ パソコンにカメラが付いていない場合は、本操作を行うことができません
ビデオのオン／オフ① ビデオのＯＦＦを行う場合は「」アイコンをクリックします。

② 自映像が非表示となります。
もう1度ビデオをオンにしたい場合は、「」をクリックしビデオを接続します。
: ビデオ ON
: ビデオ OFF１

⑥ Webex会議からの退室① Webex会議から退出する場合は、アイコン【】をクリックします。

１② ポップアップが表示されるので、【 ミーティングから退室 】をクリックします。
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Webex会議が閉じられますので、退室完了です。

５参考）使用できる機能について
Webex会議の中で使用できる機能についてWebex会議では、以下の機能を使用することが可能です。
①チャット機能 ②コンテンツ共有⑤録画の開始(主催者のみ)③全員をミュート(主催者のみ)④画面レイアウト変更① チャット機能

画面下アイコン「」をクリックするとチャット画面が表示されます。
「 全員 」または「 個別の参加者 」に対し文字メッセージを送信することができます。

② コンテンツ共有
Webex会議参加者に対し、自身の画面・アプリケーションを共有することができます。
画面下アイコン「」をクリックします。
① 画面共有自身のパソコンの表示されている画面全てを相手に共有します。
※ 庁外の方が参加している場合、メモやメール等表示されているアプリケーションに注意が必要です② アプリケーション共有
自身のパソコンの選択したアプリケーションのみを相手に共有します。

① 画面共有② アプリケーション共有

補足）動画を共有する場合はコンピュータのサウンドも共有される状態にあるか確認してください。

: 共有: 共有しない

カーソルをパソコン画面最上部に移動すると、③ 共有の終了
共有を終了する時は、カーソルをパソコンの画面上部へ移動し、表示されるメニューから「共有を停止」を選択します。

メニューバー(上図)が表示されます

６参考）使用できる機能について③ 全員をミュート（主催者のみ）
Webex会議では、参加者がマイク（音声）がミュートになっていないことに気づいていない場合などに、主催者のみ全員をミュート（解除含む）を行うことができます。
全員をミュート① 画面下アイコン「」をクリックし、② 【 全員をミュート 】をクリックします。

参加者一覧を表示させます。

主催者、共同主催者、および現在のプレゼンターを除く全員がミュートされます。

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全員のミュートを解除① 画面下アイコン「② 参加者の一覧で右クリックを行い」をクリックし、「 全員のミュートを解除 」を選択します。

参加者一覧を表示させます。

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１④ 画面レイアウト変更
画面右上のアイコンにカーソルを合わせると、4種類の画面レイアウトボタンが表示されます（初期設定はグリッド）。
他のアイコンをクリックすることで、別の画面レイアウトに変更可能です。

７参考）使用できる機能について⑤ Webex会議の録画（主催者のみ）Webex会議に参加できなかった方の為に、また記録用としてWebex会議を録画することが出来ます。※録画データの閲覧期間は、原則1ヶ月です。
録画の開始① 画面下アイコン「」をクリックします。 ② 表示されたレコーダーメニューから【 録画 】をクリックします。

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１③ 右上に「ミーティングの録画が進行中です。」のメッセージ、また「」が表示されれば録画は開始されています。
補足）ミーティング中に録画を停止したり再開することができます。
しかしその場合には複数のファイルが作成されます。
複数のファイルが作成されることを防ぐには、必要に応じて録画を一時停止、再開します。

録画の終了」をクリックします。 ② 表示されたレコーダーメニューから【 停止 】をクリックし、ポップアップの【 録画を停止 】をクリックします。

① 画面下アイコン「２
１補足）録画データの閲覧が出来るようになるまでに時間がかかります。
録画データが作成されたら、メールにて主催者にお知らせします。

8補足１）初めてWebex会議を利用する場合
Webex会議への接続に失敗する

接続失敗画面（例①）

別ウィンドウで表示される場合があります

接続失敗画面（例②）

パソコンから初めてWebex会議に接続（入室）しようとした際に、Cisco Webex Meetings
デスクトップアプリのインストールが初回に必要となるため、接続に失敗してしまう場合があります。（２回目以降はインストール不要となります）
Webex会議に接続（入室）に失敗してしまった場合は、以下どちらかの対応を行うことで接続（入室）することができるようになります 。
・対応① ： ご利用のパソコンにCisco Webex Meetings デスクトップアプリをインストールする ※１
・対応② ： ブラウザからWebex会議に接続（入室）する ※２※１

初回にCisco Webex Meetings デスクトップアプリのインストールを行った場合、２回目以降は対応不要です※２

対応しているブラウザについては10ページをご確認ください

共通事項
本手順では、一般的なブラウザとしてInternet Explorer11を使用した場合の手順についてご説明します。
※ Google Chromeなど他のブラウザを使用した場合、表示が異なる場合がございます。
同様の手順にて必要なWebexアプリをインストールしてください。

9補足１）初めてWebex会議を利用する場合

対応① ご利用のパソコンにCisco Webex Meetings デスクトップアプリをインストールする場合① 接続に失敗した場合、Webex会議の読込ではなく左記のような画面が表示されます。
「Webexがない場合 今すぐダウンロードしてください。」
をクリックします。

② “webex.exe”ファイルについて聞かれますので「実行(R)」をクリックします。
※ 保存を選んだ場合は、保存されたファイルを実行します③ 読込が開始されWebex会議のトップ画面が表示されます。
※ “Cisco Webex Meetings デスクトップアプリ” がパソコン内にインストールされています※上記の手順でCisco Webex Meetings デスクトップアプリをインストールできない場合「 https://www.webex.com/ja/downloads.html 」にアクセスし、ページ下部の「従来の Meetings アプリをお探しですか？」からWindows用の ”webexapp.msi” を事前にインストールしてください。

※ 管理者の権限を持ったユーザでインストールしてください※ 庁内環境PCではインストール不要です10補足１）初めてWebex会議を利用する場合

対応② ブラウザからWebex会議に接続（入室）する場合※左記はGoogle Chromeの画面です① 接続に失敗した場合、Webex会議の読込ではなく左記のような画面が表示されます。
「アプリの問題がある場合、ブラウザから参加してください。」をクリックします。

② Webex会議のトップ画面が表示されます。
対応ブラウザ・Microsoft Edge 77.0.235.20 以降
・Google Chrome 65 以降
・Firefox 48 以降 (※コンテンツの共有は Firefox 52 以降)※Internet Explorer11 以降はミーティングへの参加はできますが、音声接続ができません。

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