2024 年度 立教 SFR（共同プロジェクト研究）執行の手引き
2024 年 6 月

リサーチ・イニシアティブセンター

立教 SFR の経費執行は、都度領収書や請求書などの証憑書類を提出して精算します。必要な提出書類や手続き等は個人研究費とほぼ同じです（「対象経費一覧」参照）。使途に応じて適切な証憑書類をご用意ください。書類に不備があった場合は支払いができませんので、十分にご注意ください。

使途
証
憑書
類
受付
期間
証
憑書
類
提出先
可 執能 行者

申請時の研究計画遂行に直接必要となる費用に限ります。
採択課題との関係が分かりづらい場合、汎用の購入物があった場合に使途を確認させていただく場合がございます。予めご了承ください。執行可能か判断が難しい場合には事前にご相談ください。

２０２４ 年 ６ 月 １４ 日 ～ ２０２５ 年 ３ 月 １４ 日 １７:００ （ 厳 守 )・2024 年 6 月 14 日以降に支出した経費で、2025 年 3 月 14 日までにリサーチ・イニシアティブセンターの受付が完了した証憑書類が有効です。
・年度末を除き領収書等の有効期限は 3 ヶ月（例：6 月 20 日発行の領収書は 9 月末日まで有効）です。amazon.co.jp で購入した商品の起算日は、領収書に打刻された商品の発送日です。

リサーチ・イニシアティブセンター＜池袋キャンパス 12 号館 2 階＞
＜新座キャンパス 6 号館 3 階＞

・リサーチ・イニシアティブセンターに直接お持ちいただくか、学内便でご提出ください。学外者の場合は郵送でも結構です。経費を執行した際は、速やかに提出するようにしてください。
・旅費精算に伴う書類は、旅費担当(池袋キャンパスセントポールプラザ 3 階)にご提出ください。
・研究代表者
・本学所属の研究分担者／本学以外に所属する研究分担者（申請書の研究組織に登録のある者）（Ａ）立替払・・・一時本人（研究代表者および研究分担者）が立て替える

精算方法

本人立替による

ﾘｻｰﾁ･ｲﾆｼｱﾃｨﾌﾞｾﾝﾀｰへ

大学から本人登録口座へ物品購入等、支払い

領収書類提出支払い（月 2 回程度）

（Ｂ）業者払・・・大学から業者に直接支払う
物品購入等、業者より請求書類発行

証
憑書類

ﾘｻｰﾁ･ｲﾆｼｱﾃｨﾌﾞｾﾝﾀｰへ請求書類提出（毎月１５日前後締切）

大学から請求業者へ支払い（月末１回）

立替払 ：領収書 ※執行者の納品確認印を押印のうえ、提出。
業者払 ：納品書および請求書 ※納品書に執行者の納品確認印を押印のうえ、提出。
●証憑書類の宛名は立教大学・氏名（学外分担者は立教大学・立教 SFR・分担者氏名）です。
必ず発行日付を入れるよう依頼してください。
●研究分担者が執行した場合は、所属するプロジェクト（研究代表者）名をお知らせください。
●記載内容の訂正は無効です。
●amazon.co.jp で購入した商品については、PC サイトから発行した領収書、適格請求書もしくは支払明細書（確認印押印）と共に納品書（納品書が同封されない場合は送付状等の同梱書類）をご提出ください。
●別表「対象経費一覧」と「証憑書類について」を必ずご参照ください。
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＜研究代表者・本学所属の研究分担者＞

立替払をされた場合、個人研究費用口座に振込みます。別途登録する必要はありません。

振込口座＜本学以外に所属する研究分担者＞『旅費・立替金（含研究費用）振込依頼書』により振込口座をお知らせください。一度登録されれば、その都度お知らせいただく必要はありません。旅費の申請のみの場合は、提出不要です。
＜大学院学生（研究分担者）＞『振込口座確認書』により振込口座をお知らせください。
執行管理は、各プロジェクトにてお願いします。
「研究収支簿閲覧システム」をご利用ください。

執行状
況
閲
覧

証憑書類をご提出後、１週間程度（休日を除く）で執行状況が研究収支簿に反映されます。以下の URL よりご活用ください。なお、「旅費交通費」「海外出張費」「兼務職員人件費」の研究収支簿への反映時期は異なりますので、詳細はお問い合わせください。

● https://www3.rikkyo.ac.jp/research/initiative/aid/Rikkyo V-Campus SPIRIT→（教職員の方へ）リサーチ・イニシアティブセンター→研究助成・補助金→研究収支簿閲覧システムログイン●閲覧 ID とパスワード
V-Campus ID とパスワードをお使いください。なお、ご自身の V-Campus ID とパスワードがご不明な場合は、メディアセンター 03-3985-2905（内線 2905）までお問合わせください。

予算の変
更

以下の場合には、手続きが必要となります。執行前にリサーチ・イニシアティブセンターへご連絡ください。
・一つの費目について、やむを得ず予算総額の 30％を超える支出の増減が生じる場合・計上されていない費目について、支出が発生する場合●残額を超えての支払い（Ａ）立替払については可（残額を SFR から支出し、超過額を本人負担とする。但し｢用品費｣・「教育研究用機器備品費」は不可）。
（Ｂ）業者払については不可。
●執行可否および手続きにご不明な点がございましたら、事前にリサーチ・イニシアティブセン
ターへご相談ください。
●出張の手続き

その他＜研究代表者・本学所属の研究分担者＞『出張願』の＜10：予算情報（リサーチ・イニシアティブセンター管理予算）＞部分の「立教 SFR」にチェックマークをつけて WEB 申請システムより提出してください。国内外の交通費・宿泊費は実費精算（上限有）、雑費は規定額で支給。提出書類・提出先については、別表「対象経費一覧」
を参照してください。
＜本学以外に所属する研究分担者＞
研究代表者・本学所属の研究分担者が『旅費支払依頼書』を WEB 申請システムより提出。国内外の交通費、宿泊費は実費精算（上限有）、雑費は規定額で支給。提出書類・提出先については、別表「対象経費一覧」を参照してください。

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＜大学院学生（研究分担者）＞
研究代表者、指導教員の承認を受けて、出張者が『出張願』の＜10：予算情報（リサーチ・イニ
シアティブセンター管理予算）＞部分の「立教 SFR」にチェックマークをつけて各学部事務室に提出。国内外の交通費、宿泊費（上限有）は実費にて精算、出張雑費の支給はありません。提出書類・提出先については、別表「対象経費一覧」を参照してください。
●手続きに必要な各種書類は、「学内共通書式ダウンロードコーナー」に掲載されています。以下
URL よりご利用ください。
https://www3.rikkyo.ac.jp/research/initiative/aid/interior/papers/
Rikkyo V-Campus SPIRIT→（教職員の方へ）リサーチ・イニシアティブセンター→研究助成・補助金→学内共通書式ダウンロードコーナー

SFR 研究費で対象外となる主な費用
・ 通信費等で研究用と私用の内訳が明細によって判別できないもの。
・ 消耗品費・用品費・教育研究用機器備品費で購入した物品の保証料、保守料。
・ 謝礼品でのアルコール類・タバコ。
・ 学会の年会費。
・ 【公私の区別がつけにくいもの】携帯電話、スマートフォン、テレビ（ワンセグチューナー含む）、電話機能付複合機、印鑑・朱肉、スタンプ（スタンプ台含む）、名刺、名刺ホルダー、名刺管理ソフト、汎用性のあるバッグ・スーツケース、電卓、Word・Excel のマニュアル本（※）、旅行ガイドブック（※）、スケジュール帳等。 ※研究目的の場合に限り執行を認める場合がある。
・ 【室内用品・室内環境整備に係るもの】時計（交換用電池も不可）、デスクライト、カレンダー、本棚、ブックスタンド、ＰＣデス
ク・ラック、ティッシュペーパー、扇風機、加湿・除湿器、空気清浄機、シュレッダー、裁断機、事務用机、椅子等。
・ 【嗜好品とみなされる高額なもの】高額な文具類等（ボールペン・ヘッドフォン・PC ケース等）。

【お問い合わせ先】
立教大学リサーチ・イニシアティブセンター■ 池袋キャンパス SFR 担当℡：03-3985-2965、4955■新座キャンパス SFR 担当℡：048-471-6790【手続き書類等送付先】〒171-8501 東京都豊島区西池袋 3-34-1 立教大学
リサーチ・イニシアティブセンター 立教 SFR 担当 宛3