特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
11

評価書名
健康管理に関する事務

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
玄海町は、健康管理に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを低減させるために十分な措置を取り、個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言します。
特記事項

評価実施機関名
玄海町長
公表日
令和5年8月15日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

健康管理に関する事務
健康増進法に基づく健康増進事業（がん検診や各種検診、健康指導の実施に関する事務）
予防接種法に基づく予防接種の勧奨や接種歴管理等に関する事務
母子保健法に基づく保健指導、養育医療給付等の実施に関する事務
乳幼児の健康診査等に関する事務
新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務
新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務
・ワクチン接種記録システム（VRS）へ予防接種対象者及び発行した接種券の登録・予防接種の実施後の接種記録等の登録、管理し、他市区町村へ接種記録の照会・提供
・予防接種の実施後の接種者からの申請に基づく新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付
健康管理システム、統合宛名システム、中間サーバ、ワクチン接種記録システム（VRS)、申請管理シス
テム、マイナポータル申請管理、サービス検索・電子申請機能

２．特定個人情報ファイル名
健康管理ファイル

３．個人番号の利用
番号法第9条第1項 別表第一 第10、49、76、93の2項
法令上の根拠行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第10条,第40条,第54条
番号法第19条第16号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定＜情報提供の根拠＞
・番号法第19条第８号 別表第二 16の2,16の3,26,56の2,69の2,86,87,102の2,115の2項②法令上の根拠＜情報照会の根拠＞
・番号法第19条第８号 別表第二 16の2,17,18,19,69の2,70,102の2,115の2項
・公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律第2条第2項

５．評価実施機関における担当部署①部署

こども・ほけん課②所属長の役職名

こども・ほけん課長

６．他の評価実施機関
なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄海町大字諸浦348番地 TEL:0955-52-2111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

こども・ほけん課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄海町大字諸浦348番地 TEL：0955-52-2158

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年8月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年8月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
基礎項目評価書[]2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か

[

十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない変更箇所
変更日

平成28年4月1日

項目

３．個人番号の利用
法令上の根拠変更前の記載変更後の記載予防接種法に伴う利用法第９条 別表第一 第１０項（別表１ 主務省
番号法第9条第1項 別表第一 第10、49、76項
令１０条1項）
母子保健法に伴う利用行政手続における特定の個人を識別するため
法第９条 別表第一 第４９項（別表１ 主務省の番号の利用等に関する法律別表第一の主務令４０条1項）
省令で定める事務を定める命令第10条,第40条,健康増進法に伴う利用第54条
法第９条 別表第一 第７６項（別表１ 主務省
令５４条1項）

提出時期

事前番号法第19条第7号 別表第二
予防接種法に伴う連携
別表２ 17,18,19項（主務省令13条1項）,70項＜情報提供の根拠＞
４．情報連携ネットワークシス （主務省令39条1項）
番号法第19条第7号 別表第二 26,56の2,87項
平成28年4月1日 テムによる情報連携
母子保健法に伴う連携＜情報照会の根拠＞②法令上の根拠別表２ 26項の5（主務省令19条1項）,56項
番号法第19条第7号 別表第二 17,18,19,70項の2（主務省令30条1項）,70項（主務省令39条1項）,87項の5（主務省令44条1項）
健康増進法に伴う連携―
平成30年12月26日 Ⅳ

リスク対策

事前

Ⅳ リスク対策追記

事前

Ⅱ しきい値判断項目
令和1年6月28日
1.対象人数

平成31年4月1日 時点

事後

令和1年6月28日

Ⅱ しきい値判断項目
2.取扱者数

平成31年4月1日 時点

事後

令和1年6月28日

Ⅳ リスク対策
8.監査

内部点検を追加

事後

健康福祉課
健康福祉課長事前

健康福祉課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄海町大字諸浦348番地
TEL：0955-52-2220

事前

健康増進法に基づく健康増進事業（がん検診や健康増進法に基づく健康増進事業（がん検診や各種検診、健康指導の実施に関する事務）
各種検診、健康指導の実施に関する事務）
Ⅰ 関連情報予防接種法に基づく予防接種の勧奨や接種歴予防接種法に基づく予防接種の勧奨や接種歴
令和2年1月24日 1特定個人情報ファイルを取管理等に関する事務
管理等に関する事務
り扱う事務 ②事務の概要
母子保健法に基づく保健指導、養育医療給付
母子保健法に基づく保健指導、養育医療給付等の実施に関する事務等の実施に関する事務
乳幼児の健康診査等に関する事務

事前

Ⅰ 関連情報5評価実施機関における担 保健介護課
令和1年10月1日
当部署 ①部署 ②所属長の 保健介護課長
役職名
Ⅰ 関連情報保健介護課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄
令和1年10月1日 8特定個人情報ファイルの取 海町大字諸浦348番地
扱いに関する問合せ 連絡先 TEL：0955-52-2220＜情報提供の根拠＞＜情報提供の根拠＞番号法第19条第7号 別表第二 26,56の2,69の番号法第19条第7号 別表第二 26,56の2,87項 2,87項＜情報照会の根拠＞＜情報照会の根拠＞
番号法第19条第7号 別表第二 17,18,19,70項 番号法第19条第7号 別表第二 17,18,19,69の2,70項＜情報提供の根拠＞＜情報提供の根拠＞
Ⅰ 関連情報番号法第19条第7号 別表第二 26,56の2,69の 番号法第19条第7号 別表第二 26,56の2,69の4情報提供ネットワークシス
2,87項
2,86,87項
令和2年8月31日
テムによる情報連携 ②法令 ＜情報照会の根拠＞＜情報照会の根拠＞
上の根拠
番号法第19条第7号 別表第二 17,18,19,69の 番号法第19条第7号 別表第二 17,18,19,69の2,70項
2,70項
Ⅱしきい値判断項目
令和2年8月31日
平成31年4月1日時点
令和2年8月31日時点
1.対象人数 いつ時点の計
Ⅱしきい値判断項目
令和2年8月31日
平成31年4月1日時点
令和2年8月31日時点
2.取扱者数 いつ時点の計
Ⅰ 関連情報4情報提供ネットワークシス
令和2年1月24日
テムによる情報連携 ②法令上の根拠

令和2年8月31日 表紙

評価書名

健康管理に関する事務：保健介護課

健康管理に関する事務

Ⅰ 関連情報健康福祉課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄 健康福祉課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄
令和2年9月30日 8特定個人情報ファイルの取 海町大字諸浦348番地
海町大字諸浦348番地
扱いに関する問合せ 連絡先 TEL：0955-52-2220
TEL：0955-52-2159＜情報提供の根拠＞
・番号法第19条第7号 別表第二 16の2,16の3,26,56の2,69の2,86,87項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（平成26年12月12日内閣府・総務省令第7号）（第12＜情報提供の根拠＞
条の2、第12条の2の2、第19条、第30条、第38
Ⅰ 関連情報番号法第19条第7号 別表第二 26,56の2,69の条の3、第44条）
4情報提供ネットワークシス
2,86,87項
令和2年9月30日
テムによる情報連携 ②法令 ＜情報照会の根拠＞＜情報照会の根拠＞
上の根拠
番号法第19条第7号 別表第二 17,18,19,69の・番号法第19条第7号 別表第二 16の2,70項
2,17,18,19,69の2,70項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（平成26年12月12日内閣府・総務省令第7号）（第12条の2、第12条の3、第13条、第13条の2、第38条の3、第39条）

事前

事後

事後
事後
事後
事後

事後

提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載令和2年8月31日時点

変更後の記載提出時期

令和3年3月1日時点

Ⅱしきい値判断項目
2.取扱者数 いつ時点の計数か

健康増進法に基づく健康増進事業（がん検診や健康増進法に基づく健康増進事業（がん検診や各種検診、健康指導の実施に関する事務）各種検診、健康指導の実施に関する事務）
予防接種法に基づく予防接種の勧奨や接種歴予防接種法に基づく予防接種の勧奨や接種歴管理等に関する事務
Ⅰ 関連情報管理等に関する事務
母子保健法に基づく保健指導、養育医療給付
1.特定個人情報ファイルを取 母子保健法に基づく保健指導、養育医療給付等の実施に関する事務
り扱う事務 ②事務の概要等の実施に関する事務
乳幼児の健康診査等に関する事務
乳幼児の健康診査等に関する事務
新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務
番号法第9条第1項 別表第一 第10、49、76項

番号法第9条第1項 別表第一 第10、49、76、
93の2項＜情報提供の根拠＞
・番号法第19条第7号 別表第二 16の2,16の＜情報提供の根拠＞
3,26,56の2,69の2,86,87項
・番号法第19条第7号 別表第二 16の2,16の令和3年3月12日 4情報提供ネットワークシス ・行政手続における特定の個人を識別するため
3,26,56の2,69の2,86,87,115の2項
テムによる情報連携 ②法令 の番号の利用等に関する法律別表第二の主務・行政手続における特定の個人を識別するため上の根拠省令で定める事務及び情報を定める命令（平成の番号の利用等に関する法律別表第二の主務26年12月12日内閣府・総務省令第7号）（第12省令で定める事務及び情報を定める命令（平成条の2、第12条の2の2、第19条、第30条、第3826年12月12日内閣府・総務省令第7号）（第12条の3、第44条）
条の2、第12条の2の2、第19条、第30条、第38条の3、第44条、第59条の2）＜情報照会の根拠＞
・番号法第19条第7号 別表第二 16の＜情報照会の根拠＞
2,17,18,19,69の2,70項
・番号法第19条第7号 別表第二 16の・行政手続における特定の個人を識別するため
2,17,18,19,69の2,70,115の2項の番号の利用等に関する法律別表第二の主務・行政手続における特定の個人を識別するため
省令で定める事務及び情報を定める命令（平成の番号の利用等に関する法律別表第二の主務26年12月12日内閣府・総務省令第7号）（第12省令で定める事務及び情報を定める命令（平成条の2、第12条の3、第13条、第13条の2、第38
26年12月12日内閣府・総務省令第7号）（第12条の3、第39条）
条の2、第12条の3、第13条、第13条の2、第38条の3、第39条、第59条の2）
3個人番号の利用 法令上の根拠＜情報提供の根拠＞
・番号法第19条第7号 別表第二 16の2,16の3,26,56の2,69の2,86,87,115の2項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（平成26年12月12日内閣府・総務省令第7号）（第12 ＜情報提供の根拠＞
条の2、第12条の2の2、第19条、第30条、第38 ・番号法第19条第８号 別表第二 16の2,16の４．情報連携ネットワークシス 条の3、第44条、第59条の2）
3,26,56の2,69の2,86,87,115の2項
令和3年7月14日 テムによる情報連携②法令上の根拠＜情報照会の根拠＞＜情報照会の根拠＞
・番号法第19条第7号 別表第二 16の・番号法第19条第８号 別表第二 16の2,17,18,19,69の2,70,115の2項
2,17,18,19,69の2,70,115の2項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（平成26年12月12日内閣府・総務省令第7号）（第12条の2、第12条の3、第13条、第13条の2、第38条の3、第39条、第59条の2）＜②事務の概要＞
健康増進法に基づく健康増進事業（がん検診や各種検診、健康指導の実施に関する事務）
予防接種法に基づく予防接種の勧奨や接種歴管理等に関する事務
母子保健法に基づく保健指導、養育医療給付等の実施に関する事務
乳幼児の健康診査等に関する事務＜②事務の概要＞
新型インフルエンザ等対策特別措置法による予健康増進法に基づく健康増進事業（がん検診や防接種の実施に関する事務
各種検診、健康指導の実施に関する事務）新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接予防接種法に基づく予防接種の勧奨や接種歴
種事務管理等に関する事務
・ワクチン接種記録システム（VRS)へ予防接種
母子保健法に基づく保健指導、養育医療給付対象者及び発行した接種券の登録
１．特定個人情報ファイルを取等の実施に関する事務
り扱う事務
・予防接種の実施後の接種記録等の登録、管乳幼児の健康診査等に関する事務
理し、他市区町村へ接種記録の照会・提供
新型インフルエンザ等対策特別措置法による予・予防接種の実施後の接種者からの申請に基
令和3年10月25日
防接種の実施に関する事務
づく新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付＜情報提供の根拠＞
番号法第9条第1項 別表第一 第10、49、76、3個人番号の利用 法令上の＜情報提供の根拠＞
93の2項
番号法第9条第1項 別表第一 第10、49、76、
根拠
93の2項
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務
行政手続における特定の個人を識別するため
省令で定める事務を定める命令第10条,第40条,の番号の利用等に関する法律別表第一の主務
第54条
省令で定める事務を定める命令第10条,第40条,第54条

事前

事前

事前

番号法第19条第15号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
番号法第19条第5号(委託先への提供)
Ⅱしきい値判断項目
1.対象人数 いつ時点の計
Ⅱしきい値判断項目
令和3年10月25日
2.取扱者数 いつ時点の計
令和3年10月25日

令和2年8月31日時点

令和3年10月1日時点

事後

令和2年8月31日時点

令和3年10月1日時点

事後

提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

番号法第9条第1項 別表第一 第10、49、76、 番号法第9条第1項 別表第一 第10、49、76、
93の2項
93の2項
行政手続における特定の個人を識別するため 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務 の番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第10条,第40条, 省令で定める事務を定める命令第10条,第40条,
3個人番号の利用
法令上の令和3年12月15日
第54条
第54条
根拠

事前

番号法第19条第15号（新型コロナウイルス感染 番号法第19条第16号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン 症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会の 接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
み）
番号法第19条第5号(委託先への提供)
番号法第19条第6号(委託先への提供)

Ⅱしきい値判断項目
1.対象人数 いつ時点の計
Ⅱしきい値判断項目
令和3年10月25日
2.取扱者数 いつ時点の計
令和3年10月25日

令和3年10月1日時点

令和3年12月1日時点

事前

令和3年10月1日時点

令和3年12月1日時点

事前＜情報提供の根拠＞
・番号法第19条第８号 別表第二 16の2,16のⅠ 関連情報
3,26,56の2,69の2,86,87,115の2項
4情報提供ネットワークシス
令和4年7月8日
テムによる情報連携 ②法令＜情報照会の根拠＞
上の根拠
・番号法第19条第８号 別表第二 16の2,17,18,19,69の2,70,115の2項

Ⅱしきい値判断項目
1.対象人数 いつ時点の計
Ⅱしきい値判断項目
令和4年8月31日
2.取扱者数 いつ時点の計
令和4年8月31日

令和4年12月22日 1.③システムの名称

事前＜情報照会の根拠＞
・番号法第19条第８号 別表第二 16の2,17,18,19,69の2,70,102の2,115の2項

令和3年12月1日時点

令和4年8月31日時点

事前

令和3年12月1日時点

令和4年8月31日時点

事前

健康管理システム、統合宛名システム、中間サーバ、ワクチン接種記録システム（VRS)

健康管理システム、統合宛名システム、中間サーバ、ワクチン接種記録システム（VRS)、申請管理システム、マイナポータル申請管理、
サービス検索・電子申請機能

事前＜情報提供の根拠＞
・番号法第19条第８号 別表第二 16の2,16の3,26,56の2,69の2,86,87,102の2,115の2項＜情報提供の根拠＞
・番号法第19条第８号 別表第二 16の2,16の3,26,56の2,69の2,86,87,102の2,115の2項＜情報照会の根拠＞
・番号法第19条第８号 別表第二 16の2,17,18,19,69の2,70,102の2,115の2項
・公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律第2条第2項
Ⅰ関連情報
健康福祉課
こども・ほけん課令和5年8月1日
5.評価実施機関における担 健康福祉課長
こども・ほけん課長
Ⅰ 関連情報健康福祉課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄 こども・ほけん課 〒847-1421 佐賀県東松浦
令和5年8月1日
8特定個人情報ファイルの取 海町大字諸浦348番地 TEL：0955-52-2159
郡玄海町大字諸浦348番地 TEL：0955-52Ⅱしきい値判断項目
令和5年8月1日
令和4年8月31日時点
令和5年8月1日時点
1.対象人数 いつ時点の計
Ⅱしきい値判断項目
令和5年8月1日
令和4年8月31日時点
令和5年8月1日時点
2.取扱者数 いつ時点の計
令和4年12月22日

Ⅰ 関連情報 ４．②法令上の根拠＜情報提供の根拠＞
・番号法第19条第８号 別表第二 16の2,16の3,26,56の2,69の2,86,87,102の2,115の2項

事前＜情報照会の根拠＞
・番号法第19条第８号 別表第二 16の2,17,18,19,69の2,70,102の2,115の2項

事後
事後
事前
事前提出時期に係る説明