【電子申請届出システム】
操作マニュアル（介護事業所向け）詳細版

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル【改版履歴】
版数

発行日

改版内容

1.0

2022.11.28

新規作成

1.1

2023.03.16

・総合事業の追加
・自動入力機能の追加

1.11

2023.04.28

自動入力データについての追記

1.12

2023.07.13

・アップロード可能なファイル形式を修正
・「入力画面の初期表示について」を削除

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル目次

1 章 本システムを利用するための事前設定 ....................................... 1
1.1.

ログインする .................................................................... 1

1.2.

アカウント登録を行う(初回ログイン時) ............................................. 2

1.3.

メニュー画面で使用したい機能を選択............................................... 3

1.4.

ユーザ情報の変更を行う .......................................................... 5

1.5.

お問合せ先を確認する ............................................................ 6

2 章 申請・届出提出方法 ....................................................... 7
2.1.

申請・届出情報の提出方法について ................................................ 7

2.2.

申請・届出情報の提出にあたっての留意事項 ......................................... 8(1) 申請・届出先について .............................................................. 8(2) 様式入力について .................................................................. 8(3) 付表入力について .................................................................. 8(4) 様式入力及び付表入力時の必須項目について .......................................... 9(5) 添付書類のアップロードについて .................................................... 9(6) 添付できるファイルについて ........................................................ 9(7) 一時保存について ................................................................. 10(8) 一時保存からの再開について ....................................................... 10(9) 登記情報提供サービスについて ..................................................... 10
2.3.

新規指定申請完了までの流れ ..................................................... 11(1) 『申請届出メニュー』の「新規指定申請」リンクをクリックします。 ................... 11(2) 「申請先選択」を登録します ....................................................... 12(3) 様式情報を登録します ............................................................. 13(4) 「付表入力トップ」画面が表示されます ............................................. 20(5) 付表情報を入力します ............................................................. 23(6) 付表入力トップ画面が表示されます。 ............................................... 24(7) 添付書類のアップロードをします ................................................... 25(8) 確認画面が表示されます ........................................................... 26(9) 完了画面が表示されます ........................................................... 27
2.4.

介護保険事業の変更届出完了までの流れ ............................................ 28(1) 『申請届出メニュー』から「介護保険事業の変更届出」リンクをクリックします。 ........ 28(2) 「届出先選択」を登録します。 ..................................................... 29(3) 様式入力を登録します ............................................................. 30(4) 『法人情報の変更』画面が表示されます。 ........................................... 36(5) 『付表入力トップ』画面が表示されます。 ........................................... 37(6) 付表情報を入力します ............................................................. 38

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(7) 『付表入力トップ』画面が表示されます。 ........................................... 39(8) 添付書類のアップロードをします ................................................... 40(9) 確認画面が表示されます ........................................................... 41(10) 完了画面が表示されます ........................................................... 42
2.5.

その他の申請・届出までの流れ ................................................... 43(1) 『申請届出メニュー』で、「廃止・休止届出」リンクをクリックします。................ 43(2) 「届出先選択」を登録します ....................................................... 44(3) 様式入力を登録します ............................................................. 45(4) 添付書類のアップロードをします ................................................... 46(5) 確認画面が表示されます。 ......................................................... 47(6) 完了画面が表示されます ........................................................... 48(7) 「介護老人保健施設・介護医療院 開設許可事項変更申請」の場合 ...................... 49(8) 付表情報を入力します(「介護老人保健施設・介護医療院 開設許可事項変更申請」の場合) . 50
(9) 『付表入力トップ』画面が表示されます。 ........................................... 52

3 章 申請・届出の検索・確認をする ............................................ 54
3.1.

申請・届出の検索をする ......................................................... 54(1) 申請・届出情報の検索と表示について ............................................... 54(2) 申請届出ステータスについて ....................................................... 55(3) ステータスとボタンの活性・非活性について ......................................... 56
3.2.

申請・届出内容を確認する ....................................................... 59

3.3.

『申請届出詳細』画面を確認する ................................................. 60

4 章 こんなときは ............................................................ 61
4.1.

ご利用にあたっての留意事項 ..................................................... 61(1) 用語説明 ......................................................................... 61(2) 使用禁止文字について ............................................................. 62(3) 推奨環境 ......................................................................... 64(4) 仕様環境 ......................................................................... 64(5) 特定のブラウザを利用した場合でのファイル名の文字化けについて ..................... 64(6) 添付ファイルの無害化処理について ................................................. 65
4.2.

登記情報提供サービスについて ................................................... 66

4.3.

G ビズ ID についてご不明点がある場合 ............................................. 67

4.4.

申請・届出について質問したい場合 ............................................... 67

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル

1章 本システ ムを 利用する ため の事前設 定
1.1. ロ グ イ ン す る

ログインには、G ビズ ID アカウントを利用します。G ビズ ID を既に持っている場合は、「G ビズ ID でログインする」ボタンをクリックすると、G ビズ ID のログイン画面が表示されますので、アカウント ID およびパスワードを入力して「ログイン」ボタンをクリックします。
G ビズ ID を持っていない事業所は、G ビズ ID アカウントをご作成ください。「G ビズ ID を作成する」ボタンをクリックすると、G ビズ ID のアカウント作成画面に遷移します。
URL：https://www.kaigokensaku.mhlw.go.jp/shinsei/!

本システムでは利用できる G ビズ ID のアカウント種類は、「gBizID プライム」と「gBizID メンバー」のみになります。「gBizID エントリー」はご利用頂けません。

!

G ビズ ID のログインおよびアカウント作成につきましては、「gBizID」（ https://gbizid.go.jp/top/ ）にお尋ねください。

本システムでは、ログインした G ビズ ID ごとに申請届出データが作成され、他の G ビズ ID からは申請届出データを参照・更新することはできないため、ご注意願います。なお、gBizID プ
ライムについては、gBizID プライムが作成した gBizID メンバーの申請届出データは、参照することが可能です。

- 1 -操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル1.2. ア カ ウ ン ト 登 録 を 行 う (初 回 ロ グ イ ン 時 )初回ログインした場合には、『アカウント登録』画面が表示されます。
2 回目以降のログイン時には表示されません。また、本画面で登録した内容は『ユーザ情報』
画面で変更することができます。本システムでは、「各種申請・届出情報の提出をした時」、「指定権者が受付結果を登録した時」にメールでお知らせする機能がございますが、該当のメールは本画面で登録する「利用者メールアドレス」に送信されます。
入力を行い、「確認」ボタンをクリックしてください。

!

電子申請届出システムから送信するメールのドメインは「@kaigokensaku.mhlw.go.jp」となりますので、メール受信拒否等をしている場合には、受信できるように設定をお願いし
ます。

- 2 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル1.3. メ ニ ュ ー 画 面 で 使 用 し た い 機 能 を 選 択

ログインに成功すると、トップ画面である『メニュー』画面を表示します。右上に全画面共通
で表示されるヘッダーメニューが表示されます。各メニューが青色のリンクで表示され、クリックすることでそれぞれの画面に遷移します。

1

2

3

1.

ヘッダーメニューNo.

リンク名

リンククリック時の動作

1

お問合せ先

クリックすると『お問合せ先』画面を表示する

2

ヘルプ

クリックするとヘルプ画面を表示する

3

ユーザ情報

クリックするとユーザ情報画面を表示する
ユーザ情報は P5 を参照

2.

4

ご利用条件

クリックすると本ウェブサイトのご利用条件画面を表示する

5

ログアウト

クリックするとログアウトする

状況確認及び入力再開メニュー
No.
1

リンク名
申請届出状況確認

リンククリック時の動作
クリックすると『申請届出状況確認』画面を表示する
申請・届出情報の状況確認、差戻しとなった申請・届出情報の再申請・届出が行える
また、一時保存した申請・届出情報の再開が行える- 3 -操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル3.

申請届出メニューNo.

リンク名

リンククリック時の動作

1

新規指定申請クリックすると『新規指定申請の申請先選択』画面を表示する。新規指定申請が行える。

2

介護保険事業の変更届出

クリックすると『介護保険事業の変更届出の届出先選択】画面を表示する。介護保健事業所と変更届出が行える。

3

法人情報に係る一括変更届出

クリックすると『法人情報に係る一括変更届出の届出先選択』画面を表示する。複数事業所を運営する法人における法人情報の一括変更届出が行える。
!

4

更新申請

現在はご利用頂けません。

クリックすると『更新申請の申請先選択』画面を表示する。
更新申請が行える。

5

再開届出

クリックすると『再開届出の届出先選択』画面を表示する。
再開届出が行える。

6

廃止・休止届出クリックすると『廃止・休止届出の届出先選択』画面を表示する。廃止・休止届出が行える。

7

指定辞退届出クリックすると『指定辞退届出の届出先選択】画面を表示する。指定辞退届出が行える。

8

指定を不要とする旨の届出クリックすると『指定を不要とする旨の届出の届出先選択』
画面を表示する。指定を不要とする旨の届出が行える。

9

介護老人保健施設・介護医療院 開設許可事項変更申請

クリックすると『介護老人保健施設・介護医療院
事項変更申請の申請先選択』画面を表示する。

開設許可

介護老人保健施設・介護医療院の開設許可事項変更申請が行える。
10

介護老人保健施設・介護医療院 管理者承諾申請

クリックすると『介護老人保健施設・介護医療院
諾申請の申請先選択』画面を表示する。
介護老人保健施設・介護医療院

11

介護老人保健施設・介護医療院 広告事項許可申請

管理者承諾申請が行える。

クリックすると『介護老人保健施設・介護医療院
許可申請の申請先選択』画面を表示する。
介護老人保健施設・介護医療院
る。

管理者承

広告事項

広告事項許可申請が行え

12

介護予防支援委託の届出

クリックすると『介護予防支援委託の届出先選択』画面を表示する。介護予防支援委託の届出の届出が行える。

13

加算に関する届出

クリックすると『加算に関する届出の届出先選択』画面を表示する。加算に関する届出の届出が行える。

14

他法制度に基づく申請届出クリックすると『介護保健法以外の法制度に基づく申請届出の届出先選択』画面を表示する。介護保健法以外の法制度に基づく申請届出の届出が行える。

- 4 -操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル1.4. ユ ー ザ 情 報 の 変 更 を 行 う

ログインしているユーザ情報の変更を行うことができます。「※」は必須項目です。入力をして「変更」ボタンをクリックして、変更を行うことができます。
本システムでは、「各種申請・届出情報の提出をした時」「指定権者が受付結果を登録した
時」にメールでお知らせする機能がございますが、該当のメールは本画面の「利用者メールアドレス」に送信されます。「法人名」に入力した値は、各申請・届出情報の『様式入力』画面の「申請者_名称」の項目に初期表示されます。

- 5 -操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル1.5. お 問 合 せ 先 を 確 認 す る

申請・届出先となる指定権者の連絡先を確認することができます。
「サービス分類選択」「都道府県選択」「お問合せ先選択」を選択して「選択する」ボタンをクリックすると連絡先が表示されます。
なお、「サービス分類選択」は、「居宅施設」がデフォルトで設定されていますので、「地域密着型」、「基準該当」、「総合事業」の場合は、チェックして選択してください。

- 6 -操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル

2章 申請・届 出提 出方法
2.1. 申 請 ・ 届 出 情 報 の 提 出 方 法 に つ い て

申請・届出までの流れを説明いたします。申請・届出情報の提出までの一連の流れは以下となります。
■申請・届出情報の提出までの一連の流れ!

1.

ログインする2.

『申請届出メニュー』から各種申請や届出を選択します。

3.

申請・届出情報を登録します。(4～8 を行ってください)

入力エラーや選択エラーなどがあれば画面にメッセージが表示されますのでご参照のうえ
ご登録ください。
4.

!

「申請先選択（もしくは届出先選択）」画面で申請・届出先を選択します。

権限移譲がされている場合、申請・届出先選択は「権限委譲先（権限移譲元）」が表示さ
れます。

!

5.

「様式入力」画面で必要情報を入力します。

6.

「付表入力」画面で必要情報を入力します。

付表入力は「新規指定申請」「介護保険事業の変更届出」「更新申請」「介護老人保健施設・介護医療院!

開設許可事項変更申請」の場合に入力必要となります。

7.

「添付書類アップロード」画面で必要なファイルを添付してください。

8.

「確認」画面で申請・届出内容をご確認ください。

「印刷」ボタンをクリックすると「様式・付表」が Excel ファイルで出力されるので確認してください
9.

「完了」画面で申請・届出情報の提出は完了です。

「完了」画面まで遷移するとご登録されたメールアドレスに申請・届出受付を行った通知メールが送付されます。提出が完了すると申請・届出先の指定権者へも同様のメールが届き、指定権者で申請・届出情報の内容の確認ができる様になります。
申請・届出の受付状況および指定権者の受付結果は、『申請届出状況確認』画面で閲覧することができます。
指定権者の受付結果は、ご登録のメールアドレスにも送付されます。
本マニュアルでは「新規指定申請」と「介護保険事業の変更届出」と「その他」を行う場合の手順についてイメージ画像をつけて説明します。
!

「法人情報に係る一括変更届出」については、現在、利用することはできません。

- 7 -操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル2.2. 申 請 ・ 届 出 情 報 の 提 出 に あ た っ て の 留 意 事 項(1) 申 請 ・ 届 出 先 に つ い て本システムで選択可能な「サービス分類」は以下の通りです。選択した「サービス分類」に応じて様式、付表、添付可能なファイルが切り替わります。
⚫

居宅施設

⚫

地域密着型

⚫

基準該当

⚫

総合事業

以下の状況で「サービス分類選択」、「都道府県選択」、「申請先選択」のいずれかを変更した場合に、既に入力した様式情報、付表情報、添付書類が削除されますのでお気を付けください。
⚫

「サービス分類選択」を変更した場合に様式情報、付表情報、添付書類の削除⚫

「都道府県選択」を変更した場合に添付書類の削除⚫

「申請先選択」を変更した場合に添付書類の削除(2) 様 式 入 力 に つ い て
各申請・届出情報の『様式入力』画面には申請・届出先の指定権者からの指定申請に際してのお知らせメッセージが表示されていることがあります。また、入力前に申請先の指定権者に事前相談を実施しているかを確認する為の「申請先に事前相談を実施している」チェックボック
スも表示されることがあります。（※申請先や各種申請・届出により表示がない場合もございます）(3) 付 表 入 力 に つ い て
付表入力は以下の申請・届出情報の場合が対象になります。

!

⚫

新規指定申請⚫

介護保険事業の変更届出

⚫

更新申請

⚫

介護老人保健施設・介護医療院 開設許可事項変更申請
人員の入力項目は、新規指定申請と更新申請の場合は職種のブロックごとに常勤専従、常
勤非専従、非常勤専従、非常勤非専従のいずれか 1 か所には人数を入力する必要があります。介護保険事業の変更届出の場合は職種のブロックごとに常勤専従、常勤非専従、非常- 8 -操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル
勤専従、非常勤非専従のいずれか 1 か所に人数を入力した際は、他の 3 か所にも人数を入力する必要があります。なお、居宅施設_付表 4 の理学療法士・作業療法士・言語聴覚士についても、それぞれ人数を入力する必要がありますのでご了承ください。
(4) 様 式 入 力 及 び 付 表 入 力 時 の 必 須 項 目 に つ い て「※」がついている項目は必須項目です。項目が未入力の場合に次の画面に遷移しようとするとエラーメッセージが表示されます。
また、入力(選択)内容によって任意項目から必須項目になる項目もあります。

(5) 添 付 書 類 の ア ッ プ ロ ー ド に つ い て申請しようとする付表(様式)に紐づく添付書類をアップロードする画面となりますが、申請・届出先により添付が必須となるファイルが異なります。「次へ」ボタンをクリックした時に添付必須なファイルが添付されていない場合にはエラーメッセージが表示されます。

(6) 添 付 で き る フ ァ イ ル に つ い て本システムでは添付する書類により、アップロード可能な形式が異なります。
『添付書類アップロード』画面の「ファイル形式」にアップロード可能な形式が表示されます
のでご確認のうえ、アップロードをしてください。本システムでアップロード可能な形式及び容量は以下の通りです。
なお、「ファイル形式」が合っていない場合、本システムでのセキュリティ対策として、添付ファイルの無害化（(6)添付ファイルの無害化処理について P65 参照）で、ファイルの添付ができないことがありますので、エラーメッセージをご確認ください。

No.

アップロード可能なファイル形式1

pdf 形式

2

xlsx 形式

3

docx 形式4

txt 形式

アップロード可能な容量
10MB

- 9 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(7) 一 時 保 存 に つ い て
入力途中の状態で保存する場合は「一時保存」ボタンをクリックしてください。一時保存を行
わずにブラウザを閉じる、または別な機能に遷移すると入力した内容は保存されませんのでお気を付けください。
なお、一時保存をした申請・届出について申請又は届出を行わなかった場合は 30 日間で削除されます。

(8) 一 時 保 存 か ら の 再 開 に つ い て
各申請・届出で一時保存した状態から入力を再開する場合は、『状況確認および入力再開メニュー』の『1.申請届出状況確認』機能から行ってください。詳細は P54 をご参照ください。
『申請届出メニュー』内の各申請届出メニューからは再開が行われないのでお気を付けください。

(9) 登 記 情 報 提 供 サ ー ビ ス に つ い て
電子申請の実現において、登記事項証明書の提出においては、登記情報提供サービスの利用を推奨しています。詳細は P61 をご参照ください。

- 10 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル2.3. 新 規 指 定 申 請 完 了 ま で の 流 れ(1) 『 申 請 届 出 メ ニ ュ ー 』 の 「 新 規 指 定 申 請 」 リ ン ク を ク リ ッ ク し ま す 。

- 11 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(2) 「 申 請 先 選 択 」 を 登 録 し ま す『申請先選択』画面で、申請先の窓口となる「サービス分類」「都道府県」「申請先」を選択して下さい。「次へ」ボタンをクリックします。
なお、「サービス分類選択」は、「居宅施設」がデフォルトで設定されていますので、「地域密着型」、「基準該当」、「総合事業」の場合は、チェックして選択してください。

- 12 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(3) 様 式 情 報 を 登 録 し ま す
新規指定申請を行う「申請者情報」「様式申請者情報」「申請しようとするサービスの情報」
を入力・選択します。
事業所情報を自動入力する場合は、「事業所名称・所在地等を自動入力する」ボタンをクリッ
クすると事業所番号に紐づく事業所情報を自動入力できます。詳細は次ページを参照ください。
「申請者情報」を流用して「様式申請者情報」を記入する場合は、申請者情報を入力してから「申請者情報を以下にコピーする」ボタンをクリックすると入力内容をコピーできます。
!

「申請者情報を以下にコピーする」ボタンをクリックした際に、「様式申請者情報」に入力されていた情報は上書きされますのでご注意ください。

「次へ」ボタンをクリックします。

- 13 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル⚫

自動入力機能について(自動入力するデータが 1 つだけの場合)「事業所名称・所在地等を自動入力する」ボタンをクリックするとモーダルを表示します。

- 14 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル「介護保険事業所番号又は基準該当事業所番号」テキストボックスに事業所番号を入力し、「自動入力する」ボタンをクリックすると確認ポップアップを表示します。
!

新規指定申請の場合は自動入力されない場合がありますのでご注意ください。

- 15 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル⚫

自動入力機能について（自動入力するデータが複数ある場合）自動入力するデータが複数ある場合は「自動入力する」ボタンをクリックすると一覧を表示します。

- 16 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル
自動入力したいデータの「選択」ラジオボタンをクリックし、「データを選択する」ボタンをクリックすると確認ポップアップを表示します。

- 17 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル確認ポップアップの内容を確認し、問題なければ確認ポップアップの「OK」ボタンをクリックします。クリックするとモーダルが閉じてメッセージが表示されます。
!

表示されるメッセージによって自動入力される内容は異なります。

- 18 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアルメッセージの内容を確認し、メッセージの「OK」ボタンをクリックします。
クリックすると、該当項目に自動入力されます。

自動入力されるデータは以下を参照
優先度

自動入力データ

自動入力条件

備考

1

事業所台帳管理システムの申請・届出データ

申請届出先の自治体
が API 連携対応済の事業所台帳管理シス
テムを利用している
こと

事業所台帳管理システムの申請・届出
データとは事業所台帳管理システムにて処理された申請・届出情報のこと

優先度 1 のデータがないかつ過去に電子申請届出システムを利用していること

電子申請届出システムの過去の申請・届出データとはステータスが「受付済」となった申請・届出情報のこと

優先度 2 のデータがないかつ自動入力を行う画面が「新規指定申請」の様式入力
画面以外であること

介護総合 DB データとは国民健康保険中央会から連携された介護総合 DB が保持する事業所台帳データ（事業所の名
称・住所・連絡先とサービス種類の情報を含む）のこと（最新の 1 件のみ取得）

2

電子申請届出システムの過去の申請・届出データ（最新の 1 件のみ取得）

3

介護総合 DB データ- 19 -

事業所台帳管理システムから電子申請
届出システムへ API 経由で連携される

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(4) 「 付 表 入 力 ト ッ プ 」 画 面 が 表 示 さ れ ま す『新規指定申請 居宅施設 付表入力トップ』画面に申請しようとするサービスの付表の一覧が表示されます。入力状況は「未入力」と表示され、「次へ」ボタンは非活性で表示されます。
「編集」ボタンをクリックします。
!

居宅施設の「付表 8 短期入所生活介護」の「付表 8-1」、「付表 8-2」、「付表 8-3」はいずれか一つを選択してください。

!

地域密着型の「付表 2 認知症対応型通所介護」の「付表 2-1」、「付表 2-2」はいずれか一つを選択してください。

- 20 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル
◼

本体サービスと予防サービスが混在する場合!

通常サービスと介護予防サービスの様式が同一で、且つ付表の入力内容も同じ場合には、新規指定申請を同時に行うことが可能であり、どちらか一方のサービスの付表を入力する
ともう一方のサービスに自動的に同じ内容がコピーされます。同時に新規指定申請を実施
後の変更届出・更新申請についても同時の届出・申請となりますので、留意してください。なお、通常サービスと介護予防サービスの様式が同一で、付表の内容が異なる場合には、別々に新規指定申請を行い、その後の変更届出・更新申請も別々に提出してください。

同一の様式の場合、本体サービスもしくは予防サービスで付表入力すれば、もう一方にも入力が反映されます。

- 21 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル◼

定率及び定額、介護相当サービスが混在する場合!

定率及び定額の様式が同一で、且つ付表の入力内容も同じ場合には、新規指定申請を同時に行うことが可能であり、どちらか一方のサービスの付表を入力するともう一方のサービスに自動的に同じ内容がコピーされます。同時に新規指定申請を実施後の変更届出・更新
申請についても同時の届出・申請となりますので、留意してください。なお、定率及び定額の様式が同一で、付表の内容が異なる場合には、別々に新規指定申請を行い、その後の変更届出・更新申請も別々に提出してください。

同一の様式の場合、定率及び定額で付表入力すれば、もう一方にも入力が反映されます。

!

注意点として、介護相当サービスと定率または定額を同時に登録する必要がある場合、様式が同一で、付表の入力内容が同じでも介護相当サービスのみで申請届出する必要があります。その後の変更届出・更新申請も別々に提出してください。

介護相当サービスは単独で登録してください。

- 22 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(5) 付 表 情 報 を 入 力 し ま す
申請しようとするサービスの付表を入力します。「入力完了」ボタンをクリックします。
「事業所名称・所在地等を自動入力する」ボタンをクリックすると事業所番号に紐づく事業所
情報を自動で入力できます。詳細は P13 を参照ください。

- 23 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(6) 付 表 入 力 ト ッ プ 画 面 が 表 示 さ れ ま す 。
『付表入力』画面で「入力完了」ボタンをクリックすると再度『付表入力トップ』画面が表示され、入力状況が「入力済」となります。 「次へ」ボタンをクリックすると『添付書類アップロード』画面に遷移します。
!

複数の付表がある場合は、全ての付表の入力状況が「入力済」になると「次へ」ボタンがクリックできるようになります。

!

「居宅施設の付表 8 短期入所生活介護」の「付表 8-1」、「付表 8-2」、「付表 8-3」及び「地域密着型の付表 2 認知症対応型通所介護」の「付表 2-1」、「付表 2-2」は、いず
れか一つの付表の入力状況が「入力済」になると「次へ」ボタンがクリックできるようになります。

『付表入力』画面で「一時保存」ボタンをクリックして「戻る」ボタンをクリック、もしくは『付表入力』画面で「戻る」ボタンをクリックして『付表入力トップ』画面に遷移した場合は入力状況が「入力中」となります。

- 24 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(7) 添 付 書 類 の ア ッ プ ロ ー ド を し ま す
添付書類をアップロードして「次へ」ボタンをクリックします。

- 25 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(8) 確 認 画 面 が 表 示 さ れ ま す
ここまで入力した「様式入力情報」、「付表入力情報」、「添付ファイル」の一覧が確認できます。また、「備考」に指定権者へ向けてコメントをすることができます。内容を確認して「□上記内容でお間違いなければチェックを入れてください」チェックボックスにチェックをして、「申請」ボタンをクリックします。修正が必要な場合には、「戻る」ボタンをクリック
して修正作業を行います。

- 26 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(9) 完 了 画 面 が 表 示 さ れ ま す『申請完了』画面が表示され、申請番号が表示されます。ユーザ情報に登録しているメールア
ドレス宛に申請完了を通知するメールが送信されます。また、申請先の指定権者にも申請完了を通知するメールが送信されます。「メニューへ」ボタンをクリックすると『申請届出メニュー』画面に遷移します。

- 27 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル2.4. 介 護 保 険 事 業 の 変 更 届 出 完 了 ま で の 流 れ(1) 『 申 請 届 出 メ ニ ュ ー 』 か ら 「 介 護 保 険 事 業 の 変 更 届 出 」 リ ン ク を ク リ ッ ク します。

- 28 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(2) 「 届 出 先 選 択 」 を 登 録 し ま す 。
『届出先選択』画面で、届出先の窓口となる「サービス分類」「都道府県」「届出先」を選択して下さい。「次へ」ボタンをクリックします。
なお、「サービス分類選択」は、「居宅施設」がデフォルトで設定されていますので、「地域密着型」、「基準該当」、「総合事業」の場合は、チェックして選択してください。

- 29 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(3) 様 式 入 力 を 登 録 し ま す
変更届出を行う為の様式入力を行います。
「事業所名称・所在地等を自動入力する」ボタンをクリックすると事業所番号に紐づく事業所
情報を自動入力できます。詳細は P13 を参照ください。
「変更があった事項」の選択肢には、「法人に関わる項目」と「事業所・サービスに関わる項
目」の 2 つの種類があります。詳細は次ページを参照ください。
「事業所・サービスに関わる項目」に該当する選択肢は、「サービスの種類」が未選択だと非活性状態で、選択した「サービスの種類」に応じて、該当する選択肢のみが活性となり選択できる様になります。入力をしたら「次へ」ボタンをクリックします。また、「法人に関わる項
目」に該当する選択肢の有無によって「次へ」ボタンをクリックした時の遷移先が異なります。

「法人に関わる項目」の有無による選択先⚫

「法人に関わる項目」の選択肢が有の場合→『法人情報の変更』画面に遷移⚫

「法人に関わる項目」の選択肢が無の場合→『付表入力トップ』画面に遷移- 30 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル⚫

変更があった事項の選択肢の種類（居宅施設の場合）
No.

変更があった事項

項目の種類

1

事業所（施設）の名称

事業所・サービスに関わる項目

2

事業所（施設）の所在地

事業所・サービスに関わる項目

3

申請者の名称

法人に関わる項目

4

主たる事務所の所在地

法人に関わる項目

5

法人等の種類

法人に関わる項目

6

代表者（開設者）の氏名、生年月日及び住所

法人に関わる項目

7

登記事項証明書・条例等（当該事業に関するものに限る。）

法人に関わる項目

8

共生型サービスの該当有無

事業所・サービスに関わる項目

9

事業所（施設）の建物の構造、専用区画等

事業所・サービスに関わる項目

10

備品（訪問入浴介護事業及び介護予防訪問入浴介護事業）

事業所・サービスに関わる項目

11

利用者の推定数

事業所・サービスに関わる項目

12

事業所（施設）の管理者の氏名、生年月日及び住所（介護老人保健施設は、事前に承認を受ける。）

事業所・サービスに関わる項目

13

サービス提供責任者の氏名、生年月日、住所及び経歴

事業所・サービスに関わる項目

14

運営規程

事業所・サービスに関わる項目

15

協力医療機関（病院）・協力歯科医療機関

事業所・サービスに関わる項目

16

事業所の種別事業所・サービスに関わる項目

17

提供する居宅療養管理指導の種類

事業所・サービスに関わる項目

18

事業実施形態（本体施設が特別養護老人ホームの場合の空床型・併設型の別）事業所・サービスに関わる項目

19

利用者、入所者又は入院患者の定員

事業所・サービスに関わる項目

20

福祉用具の保管・消毒情報（委託している場合にあっては、委託先の状況）

事業所・サービスに関わる項目

21

併設施設の状況等

事業所・サービスに関わる項目

22

介護支援専門員の氏名及びその登録番号

事業所・サービスに関わる項目- 31 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル⚫

変更があった事項の選択肢の種類（地域密着型の場合）
No.

変更があった事項

項目の種類

1

事業所（施設）の名称

事業所・サービスに関わる項目

2

事業所（施設）の所在地

事業所・サービスに関わる項目

3

申請者の名称

法人に関わる項目

4

主たる事務所の所在地

法人に関わる項目

5

法人等の種類

法人に関わる項目

6

代表者（開設者）の氏名、生年月日及び住所

法人に関わる項目

7

登記事項証明書・条例等（当該事業に関するものに限る。）

法人に関わる項目

8

共生型サービスの該当有無

事業所・サービスに関わる項目

9

事業所（施設）の建物の構造、専用区画等

事業所・サービスに関わる項目

10

事業所（施設）の管理者の氏名、生年月日及び住所

事業所・サービスに関わる項目

11

運営規程

事業所・サービスに関わる項目

12

協力医療機関（病院）・協力歯科医療機関

事業所・サービスに関わる項目

13

事業所の種別事業所・サービスに関わる項目

14

介護老人福祉施設、介護老人保健施設、病院等との連携・支援体制事業所・サービスに関わる項目

15

本体施設、本体施設との移動経路等

事業所・サービスに関わる項目

16

併設施設の状況等

事業所・サービスに関わる項目

17

連携する訪問看護を行う事業所の名称及び所在地

事業所・サービスに関わる項目

18

介護支援専門員の氏名及びその登録番号

事業所・サービスに関わる項目- 32 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル⚫

変更があった事項の選択肢の種類（基準該当の場合）
No.

変更があった事項

項目の種類

1

事業所の名称

事業所・サービスに関わる項目

2

事業所の所在地

事業所・サービスに関わる項目

3

申請者の名称

法人に関わる項目

4

主たる事務所の所在地

法人に関わる項目

5

法人等の種類

法人に関わる項目

6

代表者の氏名、生年月日及び住所

法人に関わる項目

7

登記事項証明書・条例等（当該事業に関するものに限る。）

法人に関わる項目

8

事業所の建物の構造、専用区画等

事業所・サービスに関わる項目

9

備品（訪問入浴介護事業及び介護予防訪問入浴介護事業）

事業所・サービスに関わる項目

10

利用者の推定数

事業所・サービスに関わる項目

11

事業所の管理者の氏名、生年月日及び住所

事業所・サービスに関わる項目

12

サービス提供責任者の氏名、生年月日、住所及び経歴

事業所・サービスに関わる項目

13

運営規程

事業所・サービスに関わる項目

14

協力医療機関（病院）・協力歯科医療機関

事業所・サービスに関わる項目

15

事業実施形態（本体施設が特別養護老人ホームの場合の空床型・併設型の別）事業所・サービスに関わる項目

16

利用者、入所者又は入院患者の定員

事業所・サービスに関わる項目

17

福祉用具の保管・消毒情報（委託している場合にあっては、委託先の状況）

事業所・サービスに関わる項目

18

介護支援専門員の氏名及びその登録番号

事業所・サービスに関わる項目- 33 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル⚫

変更があった事項の選択肢の種類（総合事業の場合）
No.

変更があった事項

項目の種類

1

事業所（施設）の名称

事業所・サービスに関わる項目

2

事業所（施設）の所在地

事業所・サービスに関わる項目

3

申請者の名称

法人に関わる項目

4

主たる事務所の所在地

法人に関わる項目

5

法人等の種類

法人に関わる項目

6

代表者（開設者）の氏名、生年月日及び住所

法人に関わる項目

7

登記事項証明書・条例等（当該事業に関するものに限る。）

法人に関わる項目

8

事業所の建物の構造及び平面図並びに設備の概要

事業所・サービスに関わる項目

9

利用者の推定数、利用者の定員

事業所・サービスに関わる項目

10

事業所の管理者の氏名、生年月日及び住所

事業所・サービスに関わる項目

11

サービス提供責任者の氏名、生年月日、住所及び経歴

事業所・サービスに関わる項目

12

運営規程

事業所・サービスに関わる項目

13

その他

事業所・サービスに関わる項目- 34 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル

選択した「サービスの種類」に応じて、「変更があった事項」の選択肢は変動します。

- 35 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(4) 『 法 人 情 報 の 変 更 』 画 面 が 表 示 さ れ ま す 。
「変更があった事項」で「法人に関わる項目」の選択肢を選択している場合『法人情報の変
更』画面が表示されます。同一の介護保険事業所番号で受付済の申請がある場合、「変更前」の各項目に受付済みの申請内容がプレプリントされます。「変更前」と「変更後」で入力内容に差分がある場合には、該当箇所が青色でハイライト表示されます。画面中央の「変更前からコピーする」ボタンをクリックすることで「変更前」の入力内容を「変更後」にコピーできます。「次へ」ボタンをクリックすると『付表入力トップ』画面に遷移します。

- 36 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(5) 『 付 表 入 力 ト ッ プ 』 画 面 が 表 示 さ れ ま す 。
様式入力で選択した「サービスの種類」に該当する付表の一覧が表示されます。
入力状況は『未入力』と表示されます。一覧内の「編集」ボタンをクリックすると『付表入力』画面へ遷移します。

- 37 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(6) 付 表 情 報 を 入 力 し ま す
申請しようとするサービスの付表を入力します。「事業所名称・所在地等を自動入力する」ボ
タンをクリックすると事業所番号に紐づく事業所情報を「変更前」に自動入力できます。詳細は P13 を参照ください。「変更前」と「変更後」で入力内容に差分がある場合には、該当箇所が青色でハイライト表示されます。画面中央の「変更前からコピーする」ボタンをクリックすることで「変更前」の入力内容を「変更後」にコピーできます。入力して「入力完了」ボタン
をクリックします。

- 38 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(7) 『 付 表 入 力 ト ッ プ 』 画 面 が 表 示 さ れ ま す 。
『付表入力』画面で「入力完了」ボタンをクリックすると再度『付表入力トップ』画面が表示され、入力状況が「入力済」となります。『付表入力』画面で「一時保存」ボタンをクリック
して「戻る」ボタンをクリック、もしくは『付表入力』画面で「戻る」ボタンをクリックして『付表入力トップ』画面に遷移した場合は入力状況が「入力中」となります。(複数の付表がある場合は、全ての付表の入力状況が「入力済」になると「次へ」ボタンが押せるようになります。)「次へ」ボタンをクリックします。

- 39 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(8) 添 付 書 類 の ア ッ プ ロ ー ド を し ま す
添付書類をアップロードして「次へ」ボタンをクリックします。また、【加算に関する届出書類】及び【他法制度に基づく届出書類】を同時にアップロードすることできます。

- 40 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(9) 確 認 画 面 が 表 示 さ れ ま す
ここまで入力した「様式入力情報」「付表入力情報」「添付ファイル」の一覧が確認できます。また、「備考」に指定権者に向けてコメントをすることができます。内容を確認して「□
上記内容でお間違いなければチェックを入れてください」チェックボックスにチェックをして、「届出」ボタンをクリックします。修正が必要な場合には、「戻る」ボタンをクリックして修正作業を行います。

- 41 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(10)

完了画面が表示されます『届出完了』画面が表示されます。届出番号が表示されます。ユーザ情報に登録しているメー
ルアドレスに届出完了を通知するメールが送信されます。また、届出先の指定権者にも届出完了を通知するメールが送信されます。「メニューへ」ボタンをクリックすると『申請届出メニュー』画面に遷移します。

- 42 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル2.5. そ の 他 の 申 請 ・ 届 出 ま で の 流 れ「4.その他」「5.加算に関する届出」「6.他法制度に基づく申請届出」の申請・届出までの流
れは、基本的に、新規(更新)申請や変更届出の流れから「付表入力」を除いた流れになります。ここでは「廃止・休止届出」でご説明します。但し、「介護老人保健施設・介護医療院 開設許可事項変更申請」のみ例外で付表入力があります。(P49～を参照ください)!

「介護予防支援委託の届出」、「加算に関する届出」、「他法制度に基づく申請届出」については、画面上での入力項目はありません。記載した各申請書をスキャンして作成した
PDF ファイル等を添付書類に貼り付けてください。

(1) 『 申 請 届 出 メ ニ ュ ー 』 で 、 「 廃 止 ・ 休 止 届 出 」 リ ン ク を ク リ ッ ク し ま す 。

- 43 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(2) 「 届 出 先 選 択 」 を 登 録 し ま す『届出先選択』画面で、届出先窓口となる「サービス分類」、「都道府県」、「届出先」を選択して下さい。「次へ」ボタンをクリックします。
なお、「サービス分類選択」は、「居宅施設」がデフォルトで設定されていますので、「地域密着型」、「基準該当」、「総合事業」の場合は、チェックして選択してください。

- 44 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(3) 様 式 入 力 を 登 録 し ま す「廃止・休止届出」を行う様式情報を入力します。
「事業所名称・所在地等を自動入力する」ボタンをクリックすると事業所番号に紐づく事業所
情報を自動入力できます。詳細は P13 を参照ください。
「次へ」ボタンをクリックすると『添付書類アップロード』画面に遷移します。
但し、「介護老人保健施設・介護医療院 開設許可事項変更申請」の場合は、『付表入力トップ』画面に遷移します。(P49～をご参照ください)- 45 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(4) 添 付 書 類 の ア ッ プ ロ ー ド を し ま す
添付書類をアップロードして「次へ」ボタンをクリックします。

- 46 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(5) 確 認 画 面 が 表 示 さ れ ま す 。
ここまで入力した「様式入力情報」、「添付ファイル」の一覧が確認できます。また、「備考」に指定権者に向けてコメントをすることができます。内容を確認して「□上記内容でお間違いなければチェックを入れてください」チェックボックスにチェックをして、「届出」ボタ
ンをクリックします。修正が必要な場合には、「戻る」ボタンをクリックして修正作業を行います。

- 47 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(6) 完 了 画 面 が 表 示 さ れ ま す『届出完了』画面が表示されます。届出番号が表示されます。ユーザ情報に登録しているメー
ルアドレスに届出完了を通知するメールが送信されます。また、届出先の指定権者にも届出完了を通知するメールが送信されます。「メニューへ」ボタンをクリックすると『申請届出メニュー』画面に遷移します。

- 48 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(7) 「 介 護 老 人 保 健 施 設 ・ 介 護 医 療 院 開 設 許 可 事 項 変 更 申 請 」 の 場 合
付表入力画面が表示されます。
「介護老人保健施設・介護医療院 開設許可事項変更申請」の場合、『様式入力』画面で「次へ」ボタンをクリックすると『付表入力トップ』画面が表示されます。
『様式入力』画面の入力内容に関わらず「付表 14 介護老人保健施設」と「付表 15 介護医療院」が表示されます。「編集」ボタンをクリックすると『付表入力』画面に遷移します。留意点として、「介護老人保健施設・介護医療院 開設許可事項変更申請」の『付表入力トップ』画
面では、いずれかの付表の入力状況が「入力中」もしくは「入力済」になるともう一方の付表は「編集」ボタンが非活性になり入力できなくなります。(P52 参照)- 49 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(8) 付 表 情 報 を 入 力 し ま す (「 介 護 老 人 保 健 施 設 ・ 介 護 医 療 院 開 設 許 可 事 項 変 更申請」の場合)「介護老人保健施設・介護医療院 開設許可事項変更申請」の『付表入力』画面では「協力医療機関」と「添付ファイルの変更前の内容」の変更申請が行えます。「変更前」と「変更後」で入力内容に差分がある場合には、該当箇所が青色でハイライト表示されます。画面中央の「変更前からコピーする」ボタンをクリックすることで「変更前」の入力内容を「変更後」にコピーできます。「変更前」と「変更後」に入力をして、「入力完了」ボタンをクリックします。
「付表 14 介護老人保健施設」と「付表 15 介護医療院」は、どちらも共通の入力画面となっております。介護事業者は申請しようとするサービスの付表を入力します。「事業所名称・所在地等を自動入力する」ボタンをクリックすると事業所番号に紐づく事業所情報を「変更前」に自動入力できます。詳細は P13 を参照ください。

- 50 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル- 51 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(9) 『 付 表 入 力 ト ッ プ 』 画 面 が 表 示 さ れ ま す 。
『付表入力』画面で「入力完了」ボタンをクリックすると再度『付表入力トップ』画面が表示され、入力状況が「入力済」となります。『付表入力』画面で「一時保存」ボタンをクリック
して「戻る」ボタンをクリック、もしくは「戻る」ボタンをクリックして『付表入力トップ』
画面に遷移した場合は「入力中」となります。「介護老人保健施設・介護医療院 開設許可事項
変更申請」の「付表入力トップ」画面では、いずれかの付表の入力状況が「入力中」もしくは「入力済」になるともう一方の付表は「編集」ボタンが非活性になり入力できなくなります。
誤って目的と別の付表を修正した場合は、再度『メニュー』画面から申請をやり直す必要があります。
「付表 14 介護老人保健施設」または「付表 15 介護医療院」のどちらかが「入力済」となると「次へ」ボタンが押せるようになります。「次へ」ボタンをクリックすると、『添付書類アップロード』画面に遷移します。添付書類アップロード画面以降は、その他の申請・届出情報と同様の流れとなります。

- 52 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル- 53 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル

3章 申請・届 出の 検索・確 認を する
3.1. 申 請 ・ 届 出 の 検 索 を す る(1) 申 請 ・ 届 出 情 報 の 検 索 と 表 示 に つ い て『申請届出状況確認』画面に遷移すると、「検索する」ボタンの直下に申請・届出情報が表示されます。検索条件を入力・選択して「検索する」ボタンをクリックすると該当する申請・届
出情報が「検索する」ボタンの直下に表示されます。申請・届出情報を再編集する場合、「一時保存」からの再開や差戻しからの再申請を行うことができます。「申請届出ステータス」により申請届出一覧に表示されるボタンの形式が異なります。

!

本システムにログインする際に使用した G ビズ ID アカウントの種類が「gBizID プライム」の場合には、配下の「gBizID メンバー」が作成した申請・届出情報も表示されます。
但し、「gBizID メンバー」が作成した申請・届出情報の編集を行うことはできません。

「検索する」ボタンをクリッ
クすることで申請・届出が表示されます。

- 54 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(2) 申 請 届 出 ス テ ー タ ス に つ い て
各申請・届出情報の状況を表す申請届出ステータスがあります。この申請届出ステータスにより介護事業所で行える作業が異なります。申請届出ステータスの一覧は以下の通りです。
No.
1

申請届出ステータス一覧
一時保存

介護事業所が申請・届出情報の提出前で「一時保存(入力中)」をした状態、または『申請届出状況確認』画面で「取下げ」ボタンをクリックした状態「一時保存」の場合は、「再開」ボタンより申請・届出情報の再入力が可能2

申請(届出)済、未受付

介護事業所が提出した状態の申請・届出情報
このステータスの場合、介護事業所側で提出の取下げをする
ことが可能

3

受付中

指定権者が申請・届出情報を受付開始した状態の申請・届出「受付中」の場合、申請・届出情報の所有権が指定権者になり、介護事業所は申請・届出情報の「取下げ」が不可能とな
る

4

受付済

指定権者が申請・届出情報を「受付済」にした場合の申請・届出情報「受付済」の場合、提出された申請・届出情報について問題がないと判断され、一連の処理が終えた状態である

5

差戻し指定権者が申請・届出情報を「差戻し」にした場合の申請・届出情報「差戻し」の場合、提出された申請・届出情報の内容に不備等があり、介護事業所へ再提出を促した状態で、介護事業所
が「再申請」を行うことが可能※再申請を行った場合、履歴が表示される

6

却下

指定権者が申請・届出情報を「却下」した場合の申請・届出「却下」の場合、提出された申請・届出情報について提出を受け付けなかった状態で、介護事業所は「再申請」が不可能である- 55 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(3) ス テ ー タ ス と ボ タ ン の 活 性 ・ 非 活 性 に つ い て①「一 時 保存 」 ステ ー タス

申請・届出情報の提出前で「一時保存(入力中)」の状態となります。「一時保存」ステータスの場合は、「再開」ボタンが活性で表示され、「取下げ」ボタンは非活性で表示されます。
「再開」ボタンをクリックすることで申請・届出入力の再開が行えます。

②「申 請(届出)済、 未 受付 」ス テ ータ ス

介護事業所の申請(届出)済で指定権者の受付待ちの状態となります。「申請(届出)済、未受付」ステータスの場合は「再開」ボタンが非活性で表示され、「取下げ」ボタンが活性で表示されます。「取下げ」ボタンをクリックすることで一時保存状態となり、申請・届出情報の内容を修正することができます。

③「受 付 中」 ス テー タ ス

指定権者が受付をした状態で、受付結果の入力待ちの状態となります。「受付中」ステータスの場合は「再開」ボタン及び「取り下げ」ボタンが非活性で表示されます。「受付中」の間に介護事業所で行えるのは、「申請届出詳細」での内容の確認のみとなります。

- 56 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル④「差 戻 し」 ス テー タ ス

申請・届出情報を指定権者が確認した結果、内容に不備やファイル添付漏れなどがあり、再申請が必要と判断された状態となります。「差戻し」ステータスの場合は「再申請」ボタンが活性で表示され、「取下げ」ボタンが非活性で表示されます。再申請を行う場合は、「再申請」
ボタンをクリックして、『申請・届出先の選択』画面に遷移し作業を行います。再申請を行っ
た申請届出には「履歴」ボタンが表示されます。「履歴」ボタンをクリックすると同じ申請届
出番号の過去の申請・届出が表示されます。

⑤「履 歴 」が あ る場 合 場合

介護事業所が「差戻し」された申請・届出情報の再申請を行った場合、「履歴」ボタンが表示されます。

「履歴」ボタンをクリックすると過去の申請・届出が表示されます。

⑥

過去の申請・届出が表示されます「受 付 済」 ス テー タ ス

申請・届出を行った申請・届出情報を指定権者が確認した結果、申請届出内容が問題ないと判断された状態となります。「再開」ボタン及び「取下げ」ボタンが非活性で表示されます。

- 57 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル⑦「却 下 」ス テ ータ ス

申請・届出を指定権者が確認した結果、却下と判断された状態となります。「再開」ボタン及
び「取下げ」ボタンが非活性で表示されます。「却下」となった申請・届出情報は再申請することはできません。

- 58 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル3.2. 申 請 ・ 届 出 内 容 を 確 認 す る『申請届出状況確認』画面の申請届出一覧の「申請届出詳細」ボタンをクリックすると該当す
ると『申請届出詳細』画面が別ウィンドウで表示され、申請・届出内容の確認ができます。
「履歴」がある申請・届出については、それぞれの申請・届出時の内容が表示されます。

- 59 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル3.3. 『 申 請 届 出 詳 細 』 画 面 を 確 認 す る『申請届出詳細』画面では申請・届出済み、または一時保存中の申請・届出内容を確認することができます。画面上部にある「受付結果(全体)」に指定権者の受付結果を表示します。指定権者から介護事業所へ連絡事項がある場合、「事業者に通知するコメント」欄に、指定権者からのコメントが表示されます。また、画面下部に「添削ファイル」があり、指定権者が添削したファイルをダウンロードすることもできます。「印刷」ボタンをクリックすると「申請・届出内容」、「添付書類」がダウンロードできます。「申請・届出内容」は「介護予防支援委託の届出」、「加算に関する届出」、「他法制度に基づく申請届出」の場合は「印刷」ボタンでダウンロードできるファイルに含まれません。ダウンロードできるファイルがない場合、「印刷」ボタンは非活性で表示されます。

- 60 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル

4章 こんなと きは4.1. ご 利 用 に あ た っ て の 留 意 事 項(1) 用 語 説 明本システム内で使用される選択入力ツールについて説明いたします。
選択入力ツール名

選択入力ツールの説明

ボタン

クリックするとボタンの機能が実行される▼クリックできない場合はグレーに表示

単一選択（ラジオボタン）

選択肢のいずれか 1 つだけ選択可能

単一選択プルダウン

選択肢のいずれか 1 つだけを選択可能「入力する」チェックボックス

チェックをすることで、対象の項目が活性化して入力可能になる

複数選択チェックボックス

入力欄に表示されている選択肢が複数選択可能

ファイル選択ボタン

ファイルを登録する際に使うボタン※ブラウザによっては表示が異なる場合があります。
テキスト入力フォーム「ファイルを選択」ボタンをクリックし、使用中の PC 内に保存されたファイルを選択できるテキストを入力可能- 61 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(2) 使 用 禁 止 文 字 に つ い て
以下に記載する文字(康煕部首や CJK 部首補助など)や機種依存文字については、システムで対応しておりませんので、入力しないようご注意ください。

- 62 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル- 63 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(3) 推 奨 環 境⚫

ブラウザ
Edge 最新版
Safari 最新版
Google Chrome 最新版。

(4) 仕 様 環 境⚫

ブラウザ設定当サイトドメインに関するクッキー（Cookie）継続的に受け入れられること
JavaScript が動作可能であること(5) 特 定 の ブ ラ ウ ザ を 利 用 し た 場 合 で の フ ァ イ ル 名 の 文 字 化 け に つ い て
Safari で半角英数字及び半角記号以外がファイル名に入ったファイルをダウンロードした場合に文字化けしますのでご注意ください。

- 64 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル(6) 添 付 フ ァ イ ル の 無 害 化 処 理 に つ い て本システムではセキュリティ対策の観点から、介護事業所がアップロードするファイルに対して危険な要素を除去して再構築する無害化処理を行ったうえでシステム上にアップロードされます。
なお、無害化処理を行うためにファイルのアップロード完了まで時間がかかる場合があります。無害化対象ファイル及び、注意点・留意点は以下の通りです。
※以下の表には本システムで使用しないファイルも含みます。ご了承ください。
ファイル形式PDF

Microsoft
Excel

主な注意点・留意点
PDF

Excel(xlsx)

セルのコメントを除去する

Excel(xlsm)

マクロを除去する

Excel(xls)

Microsoft
Word

ハイパーリンク、埋め込みスクリプトを除去する

記入内容によってはファイル破損の可能性あり※xlsx 形式のファイルを推奨

Word(docx)

ビデオリンク、ハイパーリンク、ActiveX コントロールを除去する

Word(docm)

マクロ、ビデオリンク、ハイパーリンク、Active コントールを除去する

Word(doc)
PowerPoint
Microsoft(ppt,pptx)

PowerPoint

PowerPoint

記入内容によってはファイル破損の可能性あり※docx 形式のファイルを推奨
ビデオリンク、ハイパーリンク、メディアクリップリンクを
除去する

pptm

マクロ、ビデオリンク、ハイパーリンク、メディアクリップ
リンクを除去する

gif

gif

撮影日時などの付帯情報(メタ情報)を除去する

jpg

jpg

撮影日時などの付帯情報(メタ情報)を除去する

zip

zip

Zip 等の圧縮した形でアップロードした場合、無害化処理結果を記した「result.txt」というテキストファイルを zip ファ
イル内に生成する- 65 -

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル4.2. 登 記 情 報 提 供 サ ー ビ ス に つ い て本システムでは、登記事項証明書の提出と関連して、紙媒体での提出に代わり登記簿が保有する登録情報をインターネット上で確認できる「登記情報提供サービス」の利用を推奨しております。申請・届出時に照会番号を添えることで、指定権者が「登記情報提供サービス」を通じて、登記情報を確認することができます。「登記情報提供サービス」については、以下ご参照の上、提出先の指定権者とも入力先等をご確認の上、ご利用ください、なお、指定権者にもよりますが、照会番号は各申請・届出の確認画面の備考
URL：https://www.moj.go.jp/MINJI/minji25.html
URL：https://www1.touki.or.jp/⚫

照会番号の入力例- 66 -

への入力等による提出が可能です。

操作マニュアル：介護事業所向け
操作マニュアル4.3. G ビ ズ ID に つ い て ご 不 明 点 が あ る 場 合G ビズ ID システムのマニュアルをご確認ください。
下記の URL からダウンロードできます。
https://gbiz-id.go.jp/top/manual/manual.html

4.4. 申 請 ・ 届 出 に つ い て 質 問 し た い 場 合

ご不明点がある場合には、申請・届出先の指定権者までお問合せください。
お問合せ先の確認方法については、P6 をご参照ください。

- 67 -