さいたま市立さくら草特別支援学校
令和 5 年度

令和５年度

さくら草 特 別 支 援 学 校
Ｐ Ｔ Ａ 会 員 様

さくら草 特 別 支 援 学 校 P T A

令和５年度 第 1２回ＰＴＡ総会議事次第

1. 議事(１) 令和４年度 事業・活動報告(２) 令和４年度 ＰＴＡ一般会計決算報告
令和４年度 ＰＴＡ積立金会計決算報告
令和４年度 学校給食会計決算報告
令和４年度 校外行事会計監査報告(３) 令和５年度 ＰＴＡ本部役員について(４) 令和５年度 事業・活動計画（案）について(５) 令和５年度 ＰＴＡ一般会計予算(案)について

以上

令和４年度 PTA事業・活動報告
本部役員会

4月

6月

広 報

事 業

・第11回PTA総会：13日(金)オンライン決議・PTA臨時総会
書面決議
6日(月)資料配布
13日(月)～17日(金)開催
20日(月)開票
29日(水)結果配付

会計・監査

推薦委員会

・PTA会計監査：
15日(木)

・第1回新旧役員会：25日(月) ・市P協 役員研修会：14日(木)・第2回新旧役員会：9日(月)5月

渉外／外部団体参加

・関肢P連 理事会・総会：11日(水)・埼特P連 理事会・総会：21日(土)・緑区Ｐ連 新旧理事会：13日(金)・緑区P連 総会・懇親会：10日(金)欠席
・市P協 総会・懇親会：18日(土)欠席
・緑区P連 第1回会長会・懇親会：28日(火)欠席

・執行状況報告・第3回役員会：1日(金)7月・第2回PTA臨時総会
書面決議
6日(水)資料配付
6日(水)～13日(水)開催
15日(金)開票
20日(水)結果配付

8月

・市P協 役員セミナー：7日(木)欠席
・埼特P連
第1回 理事会・南部：２日(土)・関肢P連 合同研究大会：22日(金)～８/5(金)Web開催

・施設見学会(てとて）21日(水)、22日(木)
26日(月)～28日(水)・執行状況報告・埼特P連 研修会：6日(土)ZOOM・全肢P連 総会：25日(木)ZOOM 欠席

・執行状況報告

9月

・第4回役員会：12日(月)・緑区P連 第2回会長会：8日(金)・執行状況報告

10月

・第5回役員会：17日(月)・埼特P連 第2回理事会：15日(土)ZOOM・緑区P連 第1回副会長会：28日(金)欠席
・市P協交流会：28日(金)欠席

・執行状況報告
中間会計報告：20日(木)

・埼特P連 第1回肢体不自由：4日(金)ZOOM・緑区P連 第3回会長会：25日(金)欠席

11月

・No.1PTAだより
発行：25日(金)・さくら草文化祭
9日(火)～11日(木)(ゲームコーナー)

・執行状況報告

・各外部団体へ脱退届発送：22日(火)12月・第6回役員会：2日(金)

1月・第7回役員会：13日(金)・関肢P連 第2回理事会・総会：11日(水)書面開催
・緑区P連 第4回会長会：13日(金)ZOOM・埼特P連 第3回南部地区：27日(金)・埼特P連 第3回理事会：18日(土)ZOOM・埼特P連 第2回肢体不自由：20日(月)・緑区P連 会長校長合同研修会：24日(金)中止

2月

3月

・執行状況報告・第8回役員会：13日(月)

令和5年度・第1回新旧役員会：17日(月）4月・緑区P連 第5回会長会：7日(火)欠席・保護者懇談会：20日(金)・執行状況報告・事業アンケート

・執行状況報告・No.2PTAだより
・卒業記念品準備
発行：15日（水）・執行状況報告・PTA会計監査

推薦委員会設置令和５年度 PTA 本部役員一覧（案）

役員・部会名

氏名

会長

舟崎 潤子

副会長

関口 好美

書記・広報

中澤 和子

書記補佐・管理玉本 美鈴

書記補佐・管理西島 枝里

会計・推薦委員

鈴木 由香

会計監査・推薦委員

ふなさきじゅんこ

せきぐちよ し み

なかざわ

か ず こ

たまもと

み す ずにしじま

えり

す ず き

ゆかも り た

け い こ

森田 恵子

いりさわ

まり

かPTA 顧問

入澤 真理香

教職員担当

新村 純子

教職員担当

竹内 敦志にいむらじゅんこ

たけうち

あ つ し

ブロック名

児童生徒名

中学部

舟崎 杜弥

中学部

関口 美優

小学部(高)中澤 知樹

小学部(高)

玉本 萌恵

小学部(低)西島 圭吾

小学部(低)

鈴木 咲良

高等部

森田 輝

ふなさき

とう や

せきぐち

みう

なかざわと も き

たまもと

もにしじま

けい ご

す ず き

さ く ら

も り た

教職員関係

【副会長】にいむらじゅんこ

新村 純子

えひかる

【会計】たけうちあ つ し竹内 敦志

令和5年度 PTA事業・活動計画（案）
本部役員会

渉外／外部団体参加

4月

・第1回新旧役員会：
17 日(月)

5月

・第12回PTA総会：12日(金)オンライン決議
・第２回役員会

6月

・第3回役員会

・緑区P連 総会・懇親会
・市P協 総会・懇親会

7月

・第4回役員会

・市P協 役員セミナー
・緑区P連 第1回会長会・懇親会

広 報

事 業

・市P協 役員研修会：13日(木)・緑区P連 臨時会長会：17日(月)推薦委員会

・PTA会計監査：
17 日(月)・緑区Ｐ連 新旧理事会：19日(金)・執行状況報告・NO.1PTAだより発行

・執行状況報告

8月

・執行状況報告

9月

・第5回役員会

・緑区P連 第2回会長会

10月

・第6回役員会

・緑区P連 第1回副会長会
・市P協交流会

11月

・第7回役員会

・緑区P連 第3回会長会

12月

・第8回役員会

1月

・第9回役員会

2月

・第10回役員会

3月

・第11回役員会

令和6年度
4月

会計・監査

・施設見学会・執行状況報告・執行状況報告(中間会計報告)・No.2PTAだより
発行

・さくら草文化祭
日(水)～日(金)(ゲームコーナー)

・執行状況報告・執行状況報告・緑区P連 第4回会長会
・市P協 PTA活動統括補償制度
・市P協 学校給食記念行事

・執行状況報告・緑区P連 会長校長合同研修会

・緑区P連 第5回会長会

・No.3PTAだより
発行

・進路勉強会・執行状況報告・卒業記念品準備・執行状況報告・PTA会計監査

推薦委員会設置

令和5年度 さくら草特別支援学校PTA一般会計予算書（案）１．収入の部(単位 円)

項目

予算額

会費

618,000

552,000

66,000繰越金

694,026

689,474

4,552 令和4年度繰越金

雑収入1010

1,312,036

1,241,484

合計

前年度予算額比較増減摘要(P)500円×12ヵ月×43家庭(T)500円×12ヵ月×60名

0 口座利息70,552

２．支出の部
項目(単位 円)

本年度予算額 前年度予算額

比較増減

摘

要事務・印刷費

60,00010,000

分担金・参加費50,00080,000▲ 30,000

保険安全費

5,000

5,000

0

旅費

10,00040,000▲ 30,000 緑区P連総会等交通費

慶弔費

75,00075,0000 会員の慶弔小200,000

210,000

事業費

150,000

100,000

交流対策費

80,00080,000

入学卒業対策費80,00065,000

学校活動支援費

180,000

180,000

0

災害対策費

80,00080,0000 災害対策用品（おかゆ、マスク・アルコール等）

特別積立費

50,00050,0000 周年行事積立

予費

492,036

476,484

15,552

計

1,312,036

1,241,484

70,552

総務費合備計50,000 プリンター・インク・用紙代・文具代等
会費:緑区連合会等
参加費:緑区副会長会等
PTA活動総合保障制度保険料
80円×43人▲ 10,000
50,000 施設見学手土産・文化祭景品等
0 さくら草カレンダー
15,000 卒業記念品(名入りタオル・印鑑・菓子)・花束・胸花
講師謝礼、花束、県特体連会費、関肢研参加費、来校者給食費等

さいたま市立さくら草特別支援学校ＰＴＡ会則
第１章 名称および事務局
第１条 本会は、さいたま市立さくら草特別支援学校ＰＴＡと称し、事務局を学校内におく。
第２章 目的および方針・事業第２条 本会は、児童・生徒の健全な育成のために、保護者と教職員が一体となって教育の充実振興、会員相互の修養と親睦を図ることを目的とする。
第３条 本会は、その名において特定の政党・宗教を支持し、または、反対することはできない。
本会は、営利を目的とする団体には関与しない。
第４条 本会は、第２条の目的を達成するために、次の事業を行う。
(１) 学校と家庭との連携を深める事業(２) 教育的生活環境の増進に関する事業(３) 各種の教育機関・団体との連携を図る事業(４) 会員の修養と親睦を高める事業
第３章 会員
第５条 本会は、学校に在籍する児童・生徒の父母又はこれに代わる者(ただし、兄弟で在籍する場合は、１会員とする)と、常勤の教職員をもって会員とする。
第４章 本部役員
第６条 本会に次の本部役員を置く。
(１) 会 長
１名
副会長
２名 （内１名は、教頭）

三役(２) 役 員６名 主に次の業務を分担する。
（内１名は、事務職員）
・書 記
・書記補佐・管理本部役員の体制により、必要な役職及びそ・広 報の人数を役員会で任意に変更・議決するこ・会 計（内１名は、事務職員）とができ、総会において承認される。
・会計監査・推薦委員※三役が連携し、役員の動きを把握する。役員は、教頭に報告・相談・連絡をする。
教頭は、ＰＴＡ活動すべての窓口となり把握する。
※ＰＴＡ事業は、本部役員で分担する（会長、教頭、事務職員は除く）。
第７条 本部役員の任務は、次のとおりとする。
(１) 会長は、会を統括する。
(２) 副会長は、会長を補佐し、会長事故ある時はこれを代行する。
(３) 書記は、総会、本部役員会の議題並びに、本会の活動に関する重要事項を記録作成する。
(４) 書記補佐・管理は、書記を補佐し消耗品を管理する。また書記事故ある時はこれを代行する。
(５) 広報は、活動に関する資料を収集し、ＰＴＡだよりや広報誌の発行を行う。

(６) 会計は、総会が決定した予算に基づいて、会計事務を処理する。
第８条 本会に会計監査１名をおく。また、推薦委員も兼ねる。
第９条 校長は、本会の顧問とし、全ての会議・事業に参与する。
第５章 本部役員の選出および任期第１０条 本部役員の選出は、次のとおりとする。
（１）推薦委員会で選出し、総会において承認を受ける。
（２）各学部の児童生徒数の状況を考慮し、７名とする。また、その役員は、各学部及びブロックにおいて互選し、教頭、事務職員と合わせて９名とし、総会において承認を受ける。
（３）会長の任期は、原則として２年間とする。ただし、延長を妨げない。
第６章 会
議第１１条 本会は次の会議を置く。
(１) 総会(２) 本部役員会(３) 学部会

第１２条 会議の議決は、出席者の過半数の同意を必要とする。
第１３条 総会は、全会員をもって構成され、本会の最高議決機関とする。
総会は、定期総会と臨時総会とし、定期総会は毎年１回開催し、臨時総会は本部役員会が必要と認めた時に開催する。
総会は、会員(委任状も含め)の過半数の出席により成立する。
第１４条 総会では、次の事項を行う。
(１) 前年度の事業並びに決算報告の承認(２) 新年度の会長、本部役員の承認(３) 新年度の事業計画並びに予算案の審議、決定(４) 会則の改正(５) その他重要事項の審議
第１５条 本部役員会は、会長・本部役員をもって構成し、会長が必要に応じて召集する。
本部役員会は、事業計画案、予算案、決算、その他の議案の企画立案にあたるとともに会務の執行にあたる。
第１６条 学部会は、学部の会員をもって構成し、各学部役員が招集する。
第１７条 ＰＴＡ会長選出のための推薦委員会規程は、別に定める。
第７章 会費および会計第１８条 会計年度は、４月１日から翌年３月３１日までとする。
４月１日から予算成立までの期間は、予算案をもとに暫定的に支払いを行うことができる。
第１９条 本会の活動に要する経費は、会費その他の収入をもって当てる。

第２０条 会費は、会員一家庭月額５００円(年額６，０００円)とする。
ただし、在籍期間に応じて支払うものとする。教職員も同額とする。
第２１条 会計監査は、本会の会計を監査し、総会において報告する。また、会員の請求があれば随時結果を報告する。
第８章 補則第２２条 本会の運営に関し、必要な細則および規程は、本会則に反しない限りにおいて、本部役員会の審議を経て定める。
第２３条

本部役員会は、細則および規程を制定または改廃した時は、直近の総会にその結果を報告する。

第２４条 本会に関する慶弔見舞規程、旅費規程は別に定める。
第２５条 本会は、参与を置くことができる。参与は若干名とし、必要に応じて会長が委嘱する。参与
は会長の要請により、助言並びに会務への協力を行う。
第２６条 本会に関する個人情報取扱規則は、別に定める。
第９章 改
定 ・ 改正第２７条 この会則の改定・改正は、総会において出席者の３分の２以上の賛成を必要とする。
なお、会則の改定・改正案は、総会開催前の１週間前までに全会員に公示する。
付則
この会則は、平成２４年１２月６日から施行する。
この会則は、平成２５年１２月６日から施行する。
（第５章 第１０条（２）改正）
この会則は、平成２６年５月１６日から施行する。
（第５章 第１０条（２）改正）
この会則は、平成２７年５月１４日から施行する。
（第４章 第６条（２） 及び 第５章 第１０条（２）（３）改正）
この会則は、平成２８年５月１０日から施行する。
（第４章 第６条、第７条 及び 第５章 第１０条 及び 第９章 改正）
この会則は、平成２９年５月９日から施行する。（第４章 第６条（１）改正）
この会則は、平成３０年５月８日から施行する。
（第４章 第６条、第７条（３）（４）、第８条及び第８章 第２６条改正）
この会則は、令和元年５月１０日から施行する。
（第４章 第６条（２）改定）
この会則は、令和５年５月１２日から施行する。
（第４章 第６条（２）、第７条 改正）

さいたま市立さくら草特別支援学校ＰＴＡ
推 薦 委 員 会 規 程○会則第６章、第１７条により会長選出に関する必要な項目を定める
第１条 会長、副会長の選出においては、推薦委員会を設置する
第２条 推薦委員会は、本部役員が兼務し、次の役職を置く。
（１）委員長１名 本部役員の中から互選し、会長が委託する。
第３条 推薦の対象となる会長、副会長は保護者会員からとする。
第４条 推薦委員の任期は、第１回推薦委員会から候補者の決定までとする。
付 則
この規程は、平成２４年１２月６日から施行する。

さいたま市立さくら草特別支援学校ＰＴＡ
慶 弔 見 舞 規 程○会則第８章、第２４条により慶弔見舞に関する必要な項目を定める
第１条 会員に慶弔の儀が生じた時は、下記のように定める。
第２条 死亡弔慰金 児童生徒、父母、教職員の死亡 香料として ５，０００円 並びに献花をする。
第３条 災害見舞金 児童生徒、教職員が火災等、不慮の災害 見舞金として ５，０００円
第４条 その他、特別な場合には本部役員会で協議の上執行する。
第５条 すべて返礼を受けないものとする。
第６条 ＰＴＡには、任期満了後、感謝の意を表する。
付則 この規程は、平成２４年１２月６日から施行する。 (第８条改正)
この規定は、平成２６年１０月２０日から施行する。(第３条改正)
この規定は、平成３０年５月８日から施行する。(第３条改正)
この規定は、令和元年５月１０日から施行する。
(第２条改定 及び、旧第３条廃止、旧第４条改定、旧第５条廃止)

さいたま市立さくら草特別支援学校ＰＴＡ
旅 費 規 程○会則第８章、第２４条により旅費に関する必要な項目を定める
１

この規程は、会長、本部役員等が、学校以外の場所で開催されるＰＴＡ関係会議等(以下、会議という)に参加した時の費用について定める。

２

会議による出張の際には、次の表より旅費を支給する。
区分内

容○往復交通機関の利用実費を支給する。使用する交通機関は、鉄道・路線バスを原則とする。
交通費

食費

宿泊費

３

○業務の都合または交通事情等により、自家用車を使用することが合理的であると判断される場合は、自家用車で出張できる。埼玉県の規程に準じた距離計算で支給される。
○駐車場料金、タクシー代は会計に事前に相談し、認められた場合のみ支給される。

○実費。ただし、上限を８００円とする。
○会議先で一括して準備される場合は、その限りではない。

○１泊２食分の実費。ただし、上限はさいたま市の規程に準ずる。

会議等に参加したことにより、レスパイトサービス等を利用した時は、次のとおり費用を支給する。
レスパイト○利用の領収書(写しでも可)添付による実費とする。

付 則
この規程は、平成２４年１２月６日から施行する

さいたま市立さくら草特別支援学校ＰＴＡ組織図
総会(会員全員)
会計監査
顧

本部役員会

問（会長・本部役員）

学部会

☆ 事業☆

☆ 広報

☆ 中学部
☆ 高等部

小学部

ブロック代表(各学部・ブロックから１名～２名：本部役員)

会員(保護者・教職員)

さいたま市立さくら草特別支援学校ＰＴＡ個人情報取扱規則（目 的）
第１条 さいたま市立さくら草特別支援学校ＰＴＡ（以下、「ＰＴＡ」という。
）が保有する個人情報の適正な取り扱いと活動の円滑な運営を図るため、個人の権利・利益を保護することを目的に、ＰＴＡ役員名簿及びその他の個人情報の取り扱いについて定めるものとする。
（責 務）
第２条

ＰＴＡは個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、ＰＴＡ活動において個人情報の保護に努めるものとする。

（管理者）
第３条 ＰＴＡにおける個人情報の管理者は、ＰＴＡ副会長とし、ＰＴＡ会長がこれを任命する。
（取扱者）
第４条 ＰＴＡにおける個人情報の取扱者はＰＴＡ本部役員とする。
（秘密保持義務）
第５条 個人情報の管理者・取扱者は、職務上知ることができた個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。その職を退いた後も同様とする。
（収集方法）
第６条 ＰＴＡは個人情報を収集するときは、あらかじめその個人情報の利用目的を決め、本人に明示する。なお、要配慮個人情報などを収集する場合はあらかじめ本人の同意を得る。
（利 用）
第７条 取得した個人情報は、次の目的の為に利用する。
（１）ＰＴＡ活動における連絡調整（２）ＰＴＡ役員選考時における連絡調整（利用目的による制限）
第８条 ＰＴＡは、あらかじめ本人の同意を得ないで、第７条規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱ってはならない。
（管 理）
第９条 個人情報は管理者または取扱者が保管するものとし、適正に管理する。
不要となった個人情報は、管理者が年度末に、適正かつ速やかに廃棄するものとする。
（保管および持出し等）
第１０条

個人情報を取り扱う電子機器等についてはセキュリティ管理を厳密に実施し、持出しについては、電子メールでの送信・デバイス本体に関しても暗号化やパスワードを施す等の管理を適切に行うこととする。

紙媒体に記載されたものは鍵のかかる場所で保管する。管理者、取扱者以外の目に触れるところに放置しない等の管理を適切に行うこととする。
（第三者提供の制限）
第１１条

個人情報は次にあげる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供してはならない。

（１）法令に基づく場合（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合（３）公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進に必要がある場合（４）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
第１２条 個人情報を第三者に提供したときは、事項について記録を作成し、保存する。
（１）第三者の氏名（２）提供する対象者の氏名（３）提供する情報の項目（４）提供する対象者の同意を得ている旨（第三者提供を受ける際の確認等）
第１３条 第三者から個人情報の提供を受けるときは、次の事項について記録を作成し、保存する。
（１）第三者の氏名（２）第三者が個人情報を取得した経緯（３）提供を受ける対象者の氏名（４）提供を受ける情報の項目（５）対象者の同意を得ている旨（事業者でない個人から提供を受ける場合は記録不要）（情報開示等）第１４条 ＰＴＡは、本人から個人情報の開示、利用停止、追加、削除を求められたときは、法令に沿ってこれに応じる。
（漏洩時等の対応）
第１５条 個人情報を漏洩等（紛失含む）した恐れがあることを把握した場合は、直ちに管理者であるＰ
ＴＡ副会長及びＰＴＡ会長に報告しなければならない。
（研 修）
第１６条

ＰＴＡはＰＴＡ役員に対して、定期的に個人情報の取扱に関する留意事項について研修を実施するものとする。

（苦情の処理）第１７条 ＰＴＡは個人情報の取扱に関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めなければならない。
付則

本規則は、平成３０年５月８日より施行する。