ISAD(G):
国際標準アーカイブズ記述
第２版
1999 年９月 19-22 日，スウェーデン，ストックホルムにおいて、記述標準委員会採決

オタワ 2000 年

1© Copyright ICA
適切な許諾があれば、この出版物の複製は無料。
ISBN 0-9696035-5-X

CANADIAN CATALOGUING IN PUBLICATION DATA
基本エントリのタイトル:
ISAD(G) : 国際標準アーカイブズ記述: 1999 年 9 月 19-22 日，スウェーデン，ス
トックホルムにおいて、記述標準特別委員会採決
第２版.
同タイトルでフランス語でも刊行ISBN 0-9696035-5-X
1. アーカイブズ資料目録--標準。 2. アーカイブズ資料--標準。 3. 記述目録--標準。
ICA 記述標準特別委員会
Z695.2.I83 2000

025.3’414

C00-900424-6［日本語への翻訳は、独立行政法人国立公文書館が行った（2022 年）。］

2

目次
目次 ．
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．． 3
序文 ．
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はじめに ．
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．． 70.

一般原則に関する用語 ．
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．．．． 101．

マルチレベル記述 ．
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． 12
1.1 はじめに ．
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． 12

2．

マルチレベル記述規則 ．
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2.1 全体から個別への記述 ．．．．．．．
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2.2 記述レベルに適した情報 ．．．．．．
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2.3 記述のリンク ．
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2.4 情報の非重複 ．
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3．

記述要素 ．
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3.1 識別情報エリア ．
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． 13
3.1.1 レファレンスコード ．
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．． 13
3.1.2 タイトル ．
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．．．．． 143.1.3 年月日 ．
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．．．．． 15
3.1.4 記述レベル ．
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．．．．． 16
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ) ．
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． 17
3.2 コンテクストエリア ．．
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． 19
3.2.1 作成者名称 ．
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．．．．． 193.2.2 組織歴・履歴 ．．
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． 19
3.2.3 伝来 ．
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．．．．． 223.2.4 収集又は移管による入手先 ．
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．． 23
3.3 内容・構造エリア ．
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．．．． 24
3.3.1 範囲・内容 ．
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． 24
3.3.2 評価、廃棄処分、スケジュールの情報 ．．．．．
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．． 27
3.3.3 追加受入 ．
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． 27
3.3.4 編成 ．
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3.4 公開・利用条件エリア ．
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． 29
3.4.1 公開条件 ．
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．．．．． 29
3.4.2 複製条件 ．
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3.4.3 言語・スクリプト ．．．．．．
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3.4.4 物的特徴・技術要件 ．
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3.4.5 検索手段 ．
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3.5 関連資料エリア ．
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． 34
3.5.1 オリジナル資料の存在及び所在 ．
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．． 34
3.5.2 複製の存在及び所在 ．
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． 34
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12
12
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3.5.3 関連記述単位 ．
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3.5.4 出版書誌情報 ．
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3.6 注記エリア ．
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．．．． 37
3.6.1 注記 ．
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．．．．． 37
3.7 記述管理エリア ．
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． 38
3.7.1 アーキビストノート ．
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．． 38
3.7.2 規則・慣例 ．
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3.7.3 記述年月日 ．
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． 39
附録 A-1 ．
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．． 40
フォンド編成レベルのモデル ．
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． 40
附録 A-2 ．
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．． 41
記述と典拠レコードの関連 ．
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． 41
附録 B

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．． 42
例 ．
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団体のフォンド: フォンドとそのシリーズ、サブシリーズ、サブサブシリー
ズ、ファイル、アイテムの各１つの記述。記述言語: 英語(カナダ) ．
．
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個人のフォンド: フォンドとそのシリーズの２つ、そのサブシリーズ、ファイルの各１つ、そのアイテムの２つの記述。記述言語: 英語(カナダ) ． 48
団体のフォンド: フォンドとそのシリーズ、サブシリーズ、ファイル、アイテ
ムの各１つの記述。記述言語: 英語(カナダ) ．．．．
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個人のフォンド: フォンドとそのシリーズ、ファイルの各１つの記述。記述
言語: 英語(アメリカ合衆国) ．
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団体のフォンド(組織記録): フォンドとそのシリーズ、アイテムの各１つの記述。記述言語: 英語(アメリカ合衆国) ．．．
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家のフォンド(家の書類): フォンドとそのシリーズ、ファイルの各１つの記述。記述言語: 英語(アメリカ合衆国) ．
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． 62
個人のフォンド: フォンドとそのシリーズの各１つの記述。記述言語: 英語(オーストラリア) ．
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団体のフォンド: フォンドとそのシリーズ、ファイルの各１つの記述。記述
言語: 英語(オーストラリア) ．
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． 67
個人のフォンド: フォンドとそのサブフォンド、シリーズ、ファイル、アイテ
ムの各１つの記述。記述言語: フランス語(フランス) ．．．
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． 77
個人のフォンド: フォンドとそのサブフォンド、ファイル、サブファイルの各１つの記述. 記述言語: イタリア語 ．
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． 81
団体のフォンド: フォンドとそのシリーズ、ファイルの各１つの記述。記述
言語: イタリア語 ．
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団体のフォンド: フォンドとそのシリーズ、アイテムの各１つの記述。記述
言語: ポルトガル語(ブラジル) ．．．
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． 92

4

序文
P.1.

ISAD(G)を策定した ICA の記述標準特別委員会(ICA/DDS)は、1996 年に中国北京で開催された国際公文書館会議の常任委員会になった。現在、記述標準委員会（ICA/CDS）は、1996〜2000 年の 4 年間のプログラムにおける主要なタスクとして、ISAD(G)(オタワ、1994 年)の見直しを行った。

P2.

ISAD(G)第 2 版は、1994 年版の序文で 5 年毎に行うとした、見直しプロセスの結果である。ICA 内の様々な関連する組織団体と同様に、ICA の全ての機関会員及び協会会員に送られた書簡によって、1998 年の初めに見直しのコメントを国際的なアーカイブズコミュニティに公表するという告知が行われた。この告知は、インターネット上の ICA リストや World Wide Web（WWW）サイトでも案内された。委員会の第 2 回本会議で改訂作業を開始するため、コメントの期限は 1998 年 9 月
15 日であると発表された。

P3.

1998 年 9 月の終わりに、記述標準委員会の事務局は、25 か国の国内委員会、組織、個人から約 33 件の意見を受領した。コメントは約 101 ページに要約され、まとめられた。事前に、委員会の全メンバーに送付された「ISAD(G)の再検討へのコ
メントの要約」は、記述標準委員会の第 2 回総会の作業文書となった。

P4.

記述標準委員会の第 2 回総会は、1998 年 10 月 19〜22 日にハーグで開催され、提出されたコメントに基づいて改訂版 ISAD(G)の最初の草案が作成された。この草案はメンバー間で回覧され、通信による作業で、さらに改善した。草案はスウェー
デンのストックホルムで開催される委員会の第 3 回総会で完成し、2000 年 9 月にスペインのセビリアで開催された第 14 回 ICA 大会に向けて、2000 年初頭に出版するために〔草案を〕提出した。

5

1996 年から 2000 年までの間に改訂に参加した記述標準委員会のメンバーは次のとおり。
（斜体のメンバー名は ICA/DDS から継続）
Victoria Arias (スペイン)
Elisa Carolina de Santos Canalejo (スペイン)
Adrian Cunningham (オーストラリア)
Jan Dahlin (スウェーデン)Vitor Manoel Marques da Fonseca (ブラジル)
Michael Fox (アメリカ合衆国)
Ana Franqueira (ポルトガル)
Bruno Galland (フランス)
Kent Haworth (カナダ)
Ma Jinghua (中国)
Christine Nougaret (フランス) 議長
Dagmar Parer (オーストラリア)
Lydia Reid (アメリカ合衆国)
Hugo Stibbe (カナダ) 企画監修兼事務局
Stefano Vitali (イタリア)
Debra Wall (アメリカ合衆国)

1996～1998 年
1998 年～
1998 年～
1996 年～
1996 年～
1996 年～
1996 年～
1996 年～
1996 年～
1996 年～
1996 年～
1996～1998 年
1999 年～
1996 年～
1996 年～
1996～1998 年

本会議に１回以上参加:
Asunción de Navascués Benlloch (スペイン)
Eeva Murtomaa (フィンランド) IFLA リエゾン
Per-Gunnar Ottosson (スウェーデン)ICA の記述標準委員会(ICA/CDS)は、次の機関による本会議及び小委員会の支援に感謝する。
Archives de France (パリ) (２回)
Archivio di Stato di Firenze (イタリア、フィレンツェ)
Arquivos Nacionais / Torre do Tombo (ポルトガル、リスボン)
Landsarkivet (スウェーデン、ストックホルム) (２回)
Rijksarchiefdienst (オランダ、ハーグ)
ICA 記述標準作業の第２四半期の事務局を支援したカナダ国立公文書館(カナダ、オタワ)会議を組織するための財政、施設、ロジスティクス（事業の計画）といった実質的な貢献がなければ、この標準は実現しなかっただろう。

6

はじめに
I.1

この標準は、アーカイブズ記述の作成に関する一般的な手引を提供する。既存の国内標準と組み合わせ、又は国内標準の策定の基礎として用いる。

I.2

アーカイブズ記述の目的は、そのアクセス容易性を促進するため、アーカイブズ資料のコンテクストと内容を識別し、説明することである。この目的は、正確で適切な表現を作成し、事前に定義されたモデルに従い、組織化することで実現する。記述に関連するプロセスは、記録の作成時又は作成前に始まり、記録が存続する期間
を通じて続く。このプロセスにより、信頼性が高く、真正性があり、有意義であり、アクセス可能な記述的な記録を、時間を超えて引き継ぐために、知的なコントロー
ルを確立することができる。

I.3

一方で資料が安全に保存・管理され、他方で資料を見る権利を持つ全ての人が適切な時にアクセスできる場合、アーカイブズ資料についての情報の特定要素は、管理の全ての段階（例：作成、評価、受入れ、保存、編成）で記録される。広義のアー
カイブズ記述は、いずれの段階で識別又は作成されているかにかかわらず、情報のあらゆる要素を範囲としている。各段階で、資料についての情報は、動的であり、その内容や作成のコンテクストの更なる知識に照らして修正される。特にコンピュータ化された情報システムは、必要に応じて情報の要素を統合したり選択し、それらを更新したり修正したりするのに役立つ。これらの規則の焦点は、主に保存のために選択された時点以降のアーカイブズ資料の記述にあるが、初期段階でも適
用できる。

I.4

この標準には、アーカイブズ資料の様式や媒体に関係なく適用できるアーカイブ
ズ記述の一般原則が含まれている。この標準に含まれる規則は、紋章、録音物、地図等の特殊資料の記述に関する手引を提供するものではない。そのような資料の記述規則を定めたマニュアルは既に存在している。この標準は、特殊資料の記述に適用できるこれらのマニュアルと併せて使用されるべきである。

I.5

アーカイブズ記述の一般原則は、次の目的を実現するプロセスの一部である。
a. 一貫して、適切かつわかりやすい記述の作成を保証する。
b. アーカイブズ資料についての情報の検索・交換を容易にする。
c. 典拠データの共有を可能にする。
d. 異なる所在における記述を、１つの情報システムへ統合することを可能にする。

I.6

この規則は、アーカイブズの実体の記述を構成するために組み合わせることができる 26 要素を識別し定義することによって、これらの目的を実現する。これらの各要素の情報の構造と内容は、適用可能な国内規則に従って策定する必要がある。
一般原則として、これらは、記述単位の性質や数量を問わず、アーカイブズ記述に広く適用できるように意図されている。しかしながら、この標準は、例えば、インベントリー、目録、リスト等において、出力フォーマットや要素を示す方法を定義していない。

7

I.7

アーカイブズ記述標準は、一般に認められた理論的原則に基づいている。例えば、
アーカイブズ記述を全体から個別に記述する原則は、フォンド尊重の原則1の現実的な帰結である。一般的に適用できるアーカイブズ記述の構造とシステムを構築する場合は、手作業による場合であろうと自動化された環境であろうと、どのような機関の検索手段であるかによって左右されず、この原則を明確にしなければな
らない。

I.8

附録 A-1 には、フォンドとその構成部分の編成レベルの階層モデルを示している。
詳細の度合いが異なる、各編成レベルに適した記述レベルがある。例えば、フォンドは、全体として単一の記述で記述される、又は部分として様々な記述レベルを持つ全体として表現される。フォンドは最も広い記述レベルとして作られる。下位レ
ベルで作られる部分の記述は、フォンド全体の記述のコンテクストを見たときに、しばしば有意義な記述となる。従って、フォンドレベルの記述、シリーズレベルの記述、ファイルレベルの記述、アイテムレベルの記述が存在する。サブフォンドやサブシリーズのように中間のレベルが求められることがある。各レベルは、アーカ
イブズ資料を作成した組織の組織構造及び／又は機能並びに資料の構造の複雑さに従って、さらに細分化できる。附録 A-2 では、レベルにかかわらず、ISAAR(CPF)に準拠した典拠レコードを表現するボックスと、フォンドとその部分の記述単位で表現されたボックスとの間のリンクで表されるように、作成者と記述単位の間の複雑な関連を表現している。附録 B ではアーカイブズ記述とその部分の例を示す。

I.9

各規則の構成は次のとおりである。
a. その規則が適用される記述要素の名称
b. その要素が記述に取り入れられる目的についての言及
c. その要素に適用される一般原則についての言及
d. 該当する場合は、規則の適用を示した例

I.10

段落には番号が付けられ、引用の目的でのみ提供される。これらの番号は、記述要素を指定するために使用されるべきではない。

I.11

この規則は７エリアの記述情報で構成されている。
1. 識別情報エリア（記述単位を識別するために不可欠な情報を伝える）
2. コンテクストエリア（記述単位の成立や管理についての情報を伝える）
3. 内容・構造エリア（記述単位の主題内容やその編成についての情報を伝える）
4. 公開・利用条件エリア（記述単位の利用可能性についての情報を伝える）
5. 関連資料エリア（記述単位に重要な関連のある資料についての情報を伝える）

1

フォンドとその部分の記述に使用されるのと同じ規則が、コレクションの記述に適用されることが想定される。

8

6. 注記エリア（特別な情報や他のどのエリアにも入れられない情報を伝える）
7. 記述管理エリア（どのように、いつ、誰によってアーカイブズ記述が作成されたかの情報を伝
える）
I.12

一般原則に含まれる全 26 要素は、記述に使われるものであるが、どのような記述でも必要なものは、ほんの一部である。記述情報の国際的相互交換に不可欠なもの
は次の僅かな要素である。
a. レファレンスコード
b. タイトルc. 作成者
d. 年月日e. 記述単位の数量
f. 記述レベルISAD(G)のテキスト全体の例は、理解を助けるものであり、規範的なものではない。これらの例は、規則を拡張するのではなく、適用される規則の条件を明らかにする。示された例や様式を指示として受け取らないこと。コンテクストを明確にするため、個別の例の後には、関係する記述レベルを斜体や括弧で示している。次の行には、例に示した資料を所蔵及び／又は例を提供する機関を斜体で示している。
更に、「注記」との語の後に、これもまた斜体で説明する注記が続く場合がある。
記述レベルの表示、例の出典及び注記を例自体と混同しないこと。

I.13

アーカイブズ記述が情報の不可欠な要素以上のものを組み込む程度は、記述単位の性質によって異なる。

I.14

アクセスポイントは記述要素に基づくものである。アクセスポイントの価値は、典拠コントロールによって強化される。検索のためのアクセスポイントの重要性か
ら、ICA 標準である International Standard Archival Authority Record for Corporate
Bodies, Persons and Families: ISAAR(CPF)が策定された。ISAAR(CPF)は、アー
カイブズの文書の記述で作成者となる団体、個人、家を記述するアーカイブズ典拠
レコードに関する一般原則を提供する。
（記述と典拠レコードの関連の概略図は、附録 A-2 を参照）。その他のアクセスポ
イントで使用される語彙と慣例は、国別もしくは言語別に策定する必要がある。次の ISO 標準は、統制語彙を策定し管理するために有用である。すなわち、ISO 5963
Documentation — Methods for examining documents, determining their subject,and selecting indexing terms（文献の分析、主題分析、索引語の選択の方法）、ISO
2788 Documentation — Guidelines for the establishment and development ofmonolingual thesauri （シソーラスの構成及びその作成方法）、 ISO 999 Informationand documentation — Guidelines for the content, organization and presentation ofindexes（索引の内容、構造，様式）である。

I.15

各記述要素で出版物を引用する場合は、ISO 690 Documentation — Bibliographic
references — Content, form and structure(参考文献―内容、様式、および構造)の最新版に従うこと。
90.

一般原則に関する用語

0.1

以下の用語とその定義は、この記述規則の欠くことのできない部分を構成するものである。各定義は、この文書のために特に策定されたものである。

公開（Access）。あるフォンドの資料を利用できること。通常、規則や条件に従わなければならない。
アクセスポイント（Access point）。アーカイブズ記述を探索したり、識別したり、所在を示したりするための名称、用語、キーワード、句、コード。
追加受入（Accrual）。所蔵機関で既に保管している記述単位に追加して収集すること。
評価（Appraisal）。記録の保存期間を決定するプロセス。
アーカイブズ記述（Archival description）。アーカイブズ資料並びにそれを作成したコン
テクスト及び記録システムについて識別し、管理し、所在を示し、説明することに役立つ情報がもしあれば、それを取得し、分析し、組織化し、記録することによって、記述単位とその構成部分の正確な表現を作成すること。この用語は、プロセスの成果も記述する。
編成（Arrangement）。アーカイブズの原則に従って文書を分析し、組織化する知的・物理的なプロセスと結果。
著者（Author）。文書の知的な内容を担う個人又は団体。記録の作成者と混同しないこと。
典拠コントロール（Authority control）。ISAAR(CPF)の用語を参照。
コレクション（Collection）。文書の出所にかかわらず、いくつかの共通の特徴に基づいて蓄積され、人為的に収集した文書。アーカイブズのフォンドと混同しないこと。
団体（Corporate body）。特定の名称で識別され、実体として活動、又は活動する可能性のある組織や個人のグループ。
作成者（Creator）。個人や団体の活動によって、記録を作成、蓄積、管理する団体、家、個人。収集家(collector)と混同しないこと。
管理（Custody）。物理的な所有に基づく文書の取り扱いに対する責任。管理には、法的な所有権や記録の公開を管理する権利が常に含まれているわけではない。
文書（Document）。媒体や特徴を問わず記録された情報。（「記録」も参照。
）
ファイル（File）。同じ主題、活動、業務の遂行に関連するため、現用段階で作成者によって、又はアーカイブズによる編成のプロセスでひとまとまりに構成された文書単位。ファイルは、通常レコードシリーズ内の基本単位である。
検索手段（Finding aid）。アーカイブズ資料の、業務管理や情報管理の確立の過程で、所蔵機関が作成・受領した記述や参照方法を指す、最も広義な用語。
フォンド（Fonds）。作成者の活動や機能の過程で、特定の個人、家、団体が活動するなかで、有機的に作成され、蓄積され、使用された記録の総体。様式や媒体を問わない。
様式（Form）。文書の一般的な物理的（例：水彩、描画）及び／又は知的（例：スケジュー
ル帳、日記、日誌、議事録）な特徴に基づいて区別された文書の種類。
正式タイトル（Formal title）。記述するアーカイブズ資料に明示されているタイトル。
アイテム（Item）。知的に、それ以上は情報として分けることのできない最小単位。例えば
手紙、メモ、報告書、写真、録音資料。
記述レベル（Level of description）。フォンドの階層の中での記述単位の位置。
媒体（Medium）。情報が記録されている物理的素材、容器、運ぶための道具（例：粘土板、パピルス、紙、羊皮紙、フィルム、磁気テープ）。

10

出所（Provenance）。個人や団体の活動において、記録と、それらを作成、蓄積、管理、利用してきた組織や個人との関連。
記録（Record）。業務又は業務の遂行において組織や個人が作成し、受領し、管理する、あらゆる様式や媒体に記録された情報。
シリーズ（Series）。ファイリングシステムに従って編成された文書。又は、同一の蓄積やファイリングのプロセスで生じたり、同一の活動から生じたりしたために１つの単位として管理される文書。特定の様式を持っていたり、記録が作成・受領・利用される際に生じたなんらかの関連により、シリーズはレコードシリーズとも呼ばれる。
サブフォンド（Sub-fonds）。相互に関連のあるまとまった記録をもつ下位フォンド。これは作成機関や組織の業務遂行上の下部組織に対応する。それが不可能な場合は、資料自体の地理的区分、編年、機能、あるいは類似の分類によって設定される。〔記録の〕作成団体が複雑な階層構造をもつときは、主な下位の組織単位の階層構造を反映するために、各サブフォンドは、必要な数だけ、さらに下位のサブフォンドをもつ。
補記タイトル（Supplied title）。正式タイトルのない記述単位に、アーキビストが補うタイトル。
タイトル（Title）。記述単位の名称となる語、句、文字記号、文字記号の集合。
記述単位（Unit of description）。物理的様式を問わず、実体として扱われ、それによって１つの記述の基礎を形成する文書又は一連の文書。

11

1.

マルチレベル記述

1.1

はじめに
フォンド全体を記述する際には、この文書の３節に概説されている記述要素を用いて、１つの記述として表現されるべきである。部分についての記述が必要であれ
ば、同様に３節の中の適切な要素を用いて、別に記述することができる。このようにして得られる、階層の中で相互にリンクしている記述の総体は、附録 A-1 のモデルにあるように記述対象であるフォンドとその部分を表現する。この規則では、
この記述技法をマルチレベル記述と呼ぶ。
記述の階層を作成するにあたっては、４つの基本的な規則が適用される。それらについては、2.1 から 2.4 の規則で触れる。

2.

マルチレベル記述規則

2.1

全体から個別への記述
目的：
フォンドとその部分についてのコンテクストや階層構造を表現すること。

規則：
フォンドレベルではフォンド全体の情報を与える。その次、さらにそれに続く下位レベルでは、記述する部分についての情報を与える。こうして得られた記述は、最も広い範囲（フォンド）からより限定された範囲へという順序で、全体と部分とをつなげて階層的に関連付けて示す。
2.2

記述レベルに適した情報

目的：
記述単位のコンテクストや内容を正確に表現すること。

規則：
記述レベルに適した情報のみを提供する。例えば、記述単位がフォンドの場合は、ファイルの詳細な内容情報を提供しない。また、記述単位の作成者が課や支部である場合には、部局全体の組織歴を提供しない。
2.3

記述のリンク目的：
階層内の記述単位の位置を明確にすること。

規則：
上位の記述がある場合は、それぞれの記述単位を次の上位レベルの記述にリンクさせ、記述レベルを識別する。
（3.1.4 参照）
2.4

情報の非重複目的：
階層的に相互に関連付けられるアーカイブズ記述において、同じ情報が繰り返されないようにすること。

規則：
適切な最上位レベルで、構成部分に共通する情報を与える。上位レベルで既に与えられている情報は、下位の記述レベルで繰り返さない。

12

3．

記述要素

3.1

識別情報のエリア

3.1.1

レファレンスコード

目的：
記述単位を一意に識別し、それを表現する記述へのリンクを提供すること。

規則：
一意の識別に必要な次の要素を記録する。
― ISO 3166 Codes for the representation of names of countries(国名コード)の最新版に従った国別コード。
― 所蔵機関コードの国内標準や他の一意の所在識別子に従った所蔵機関コード。
― 特定の場所のレファレンスコード、管理番号、その他の一意の識別子。
国際レベルでの情報交換を目的として、全 3 要素を示さなければならない。

例：
CA OTY F0453(フォンド)カナダ, York University Archives(ヨーク大学アーカイブズ)
CA OONAD R610-134-2-E(フォンド)
National Archives of Canada(カナダ国立公文書館)
US MnHi P2141(フォンド)
アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society（ミネソタ歴史協会）
US DNA NWDNC-77-WDMC(シリーズ)
U.S. National Archives & Records Administration (アメリカ合衆国国立公文書記録管理局）
AU A:NLA MS 8822 (フォンド)
National Library of Australia（オーストラリア国立図書館）
FR CHAN/363 AP 15 (ファイル)
フランス, Centre historique des Archives nationales(国立公文書館歴史センター）
FR AD 53/234 J (フォンド)フランス, archives départementales de la Mayenne(マイエンヌ県文書館）
FR AN 320 AP (フォンド)
Direction des archives de France(フランス公文書館局）
IT AS FI

イタリア, Archivio di Stato di Firenze(フィレンツェ国立文書館）
注記：所蔵機関のレファレンスコード
II/36/4 (サブファイル)
イタリア, Istituto Storico della Resistenza in Toscana（トスカーナレジスタンス歴史研究所）
IT ISR FI

イタリア, Istituto Storico della Resistenza in Toscana(トスカーナレジスタンス歴史研究所）
注記：所蔵機関のレファレンスコード
BR AN SA (フォンド)

13ブラジル, Arquivo Nacional(国立公文書館）

3.1.2

タイトル

目的：
記述単位に名称をつけること。

規則：
マルチレベル記述規則と国内の慣例に従って、正式タイトルや簡潔な補記タイト
ルを提供する。
適切な場合には、長い正式タイトルを省略するが、不可欠な情報を失うことなく提供できる場合に限る。
上位レベルにおける補記タイトルでは、記録の作成者名称を含める。下位レベルでは、例えば、文書の著者名、記述単位を構成する資料の様式を示す用語、適切な場
合には、機能、活動、主題、所在、テーマを反映する句を含める。
国や言語の慣例によって、正式タイトルと補記タイトルを区別する。

例：
Helen Lucas fonds（フォンド）
The Christmas Birthday Story production records（シリーズ）
The Christmas Birthday Story（アイテム）
カナダ, York University Archives(ヨーク大学アーカイブズ)
St. Anthony Turnverein organizational records（フォンド)
アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society（ミネソタ歴史協会）
Papers of J. Lawton Collins（フォンド）
Appointment Books, 1948-1955（シリーズ）
U.S. National Archives & Records Administration(アメリカ合衆国国立公文書記録管理局）
Records of the Patent and Trademark Office（フォンド）
Patent Application Files, 1837-1918（シリーズ）
U.S. National Archives & Records Administration (アメリカ合衆国国立公文書記録管理局）
Advertising and publicity materials（シリーズ）
アメリカ合衆国, University of North Carolina at Chapel Hill(ノースカロライナ大学チャペルヒル校）
Courts-Martial files [including war crimes trials], single number series （シリーズ）
National Archives of Australia(オーストラリア国立公文書館）
Court-Martial of 3490 Corporal R.C. Taplin, 1st Battalion, Australian Infantry Forces(ファイル)
National Archives of Australia(オーストラリア国立公文書館）
Papers of Edward Koiki Mabo（フォンド）
National Library of Australia(オーストラリア国立図書館）
Châtelet de Paris (フォンド)Parc civil (サブフォンド)Actes faits en l’hôtel du lieutenant civil（シリーズ）
Suppliques au lieutenant civil（サブシリーズ）
Demandes de création de curateur à succession, vu larenonciation des héritiers à celle-ci（ファイル）14

Succession Guérin（アイテム）

フランス, Centre historique des Archives nationales(国立公文書館歴史センター）“Affari risoluti”（シリーズ）
イタリア, Archivio di Stato di Firenze(フィレンツェ国立文書館）

注記：正式タイトル“Filza 1”（ファイル）
イタリア, Archivio di Stato di Firenze(フィレンツェ国立文書館）
注記：上記のシリーズ「Affari risoluti」のファイルの正式タイトルで、マルチレベ

ル記述規則に従う。
Materiali di studio sulla politica estera italiana durante la prima guerra mondiale:
documenti diplomatici dall' archivio di Carlo a Prato (ファイル)
イタリア, Istituto Storico della Resistenza in Toscana(トスカーナレジスタンス歴史研究所）
注記: 補記タイトル
Góes Monteiro (フォンド)ブラジル, Arquivo Nacional(国立公文書館）

3.1.3

年月日

目的：
記述単位の年月日を識別し、記録すること。

規則：
資料と記述レベルに応じて、記述単位に関する次のタイプの年月日を少なくとも 1
つ記録する。
業務の処理や業務の遂行において記録が蓄積された年月日。
文書が作成された年月日。これには、複製、版、バージョン、添付ファイル、記録として蓄積される以前に生成されたアイテムのオリジナル資料の年月日を含む。
指定された年月日のタイプを識別する。その他の年月日は、国内の慣例に従って補記され、識別されることがある2。
必要に応じて、単一の年月日や年月日の範囲として記録する。記述単位が現在使われている記録管理システム（又はその一部）でない限り、年月日の範囲は常に包括的であるべきである。

例：[c.1971]-1996（フォンド）カナダ, York University Archives(ヨーク大学アーカイブズ)
1976-1989（フォンド）カナダ, York University Archives(ヨーク大学アーカイブズ)
1980（アイテム）
カナダ, York University Archives(ヨーク大学アーカイブズ)
1852 March 23（アイテム）
アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society(ミネソタ歴史協会)

2

適切な場合には、年月日の記入は ISO 8601:1988 Data elements and interchange formats -- Informationinterchange -- Representation of dates and times（情報交換のためのデータ要素及び交換形式 ― 日付
及び時刻の表記）の使用を推奨する。

15

1860-1865 (dates of creation of the material)（シリーズ）
U.S. National Archives & Records Administration(アメリカ合衆国国立公文書記録管理局)
注記：“Mathew Brady Photographs of Civil War-Era Personalities and Scenes.”というタイトルのシリーズを例に取り上げた。これらの写真は 1860 年から 1865 年の間に撮影されたが、通信局長室(the Office of the Chief Signal Officer)でこのコレクションを管理したのは 1921 年 になってからだった。1921 年の年月日は、この記録のシリーズを蓄積した年月日として使用。
1833-1998 (bulk 1833-1874) (フォンド)
アメリカ合衆国, University of North Carolina at Chapel Hill(ノースカロライナ大学チャペルヒル校)1943, 1959-1992 (predominant 1972-1992) (フォンド)
National Library of Australia(オーストラリア国立図書館)
1790-An VIII (フォンドからファイルまでの全ての記述レベル)
Direction des archives de France(フランス公文書館局)
1907-1949 (フォンドからファイルまでの全ての記述レベル)
Direction des archives de France(フランス公文書館局)
1923-1932, 1936-1945 (manque 1933 à 1935) (フォンドからファイルまでの全ての記

述レベル)
Direction des archives de France(フランス公文書館局)
1120, 1640-1780 (ファイル)
Direction des archives de France(フランス公文書館局)
注記：1640-1780 年のファイルに 1120 年のアイテム
1120 [copie XVIIIe] (アイテム)
Direction des archives de France(フランス公文書館局)
注記：18 世紀の写し。1120 年の証書。
Fine anni '30-primi anni '40 (ファイル)
イタリア, Istituto Storico della Resistenza in Toscana(トスカーナレジスタンス歴史研

究所)
注記：ファイルを蓄積した年月日
Gli originali dei documenti in copia sono datati ago. 1914 - feb. 1919 (con revalenzadi documenti del 1914-1915) (サブファイル)
イタリア, Istituto Storico della Resistenza in Toscana(トスカーナレジスタンス歴史研

究所)
注記: ファイルのサブファイルにオリジナルの文書の年月日が含まれている。これらに蓄積された年月日が示されている。
sec. XIII -1777, con copie di documenti dal 1185 (フォンド)
イタリア, Archivio di Stato di Firenze(フィレンツェ国立文書館)
注記: より古い記録の写しである 13 世紀の文書を含むフォンドの年月日。
1904-1960 (フォンド)ブラジル, Arquivo Nacional(国立公文書館)

3.1.4

記述レベル

目的：

16

記述単位の編成レベルを識別すること。

規則：
記述単位のレベルを記録する。

例：3
フォンド
サブフォンドシリーズ
サブシリーズ
ファイル
アイテム

3.1.5

記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)

目的：〔以下について〕識別し記述すること。
a. 物理的又は論理的な数量
b. 記述単位の媒体

規則：
アラビア数字と計量単位で、物理的又は論理的な単位の数値を与えることによって、記述単位の数量を記録する。記述単位の具体的な媒体を与える。
あるいは、記述単位の書架延長や書庫容積を与える。記述単位の数量を書架延長で与える場合や情報の追加が望ましい場合は、追加の情報を括弧で加える。

例：
13 containers of graphic material and textual records (シリーズ)
カナダ, York University Archives(ヨーク大学アーカイブズ)
103.5 cubic feet (98 boxes) (フォンド)
アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society(ミネソタ歴史協会)
1 folder, containing 38 items (ファイル)
アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society(ミネソタ歴史協会)
5 folders and 2 audio cassettes (フォンド)
アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society(ミネソタ歴史協会)
143 rolls of microfilm, 35mm (シリーズ)
U.S. National Archives & Records Administration (アメリカ合衆国国立公文書記録管理局）
27 data processing files on magnetic tape (シリーズ)
U.S. National Archives & Records Administration (アメリカ合衆国国立公文書記録管理局）
130 items (0.5 linear ft.) (フォンド)
アメリカ合衆国, University of North Carolina at Chapel Hill(ノースカロライナ大学チャペルヒル校)2.7metres (19 boxes + 1 oversized item) (フォンド)

3

この文書の本文中の例の記述レベルに使用されている用語は英語である。他の言語の用語については、各言語の ISAD(G)の翻訳を参照すること。
（附録 B の例では、英語以外の語を含む場合がある。
）

17

National Library of Australia(オーストラリア国立図書館)
30 m.l. (サブシリーズまでの全ての記述レベル)
Direction des archives de France(フランス公文書館局)
60 fascicoli (サブフォンド)
イタリア, Istituto Storico della Resistenza in Toscana(トスカーナレジスタンス歴史研究所)
1346 filze e registri (フォンド)
イタリア, Archivio di Stato di Firenze(フィレンツェ国立文書館)
Documentos textuais: 2,21 m (フォンド)ブラジル, Arquivo Nacional(国立公文書館)

もし必要ならば、記述単位が現在使われている記録管理システム（又はその一部）にある場合は、特定の年月日の数量や管理の数量を示す。

例：
128 photographs (at 6 Feb. 1990) In custody: 58 photographs

18

3.2
コンテクストエリア［このエリアの情報の一部、すなわち作成者名称と組織歴・履歴は、特定のアプリケーションでは、リンクされた典拠ファイルで対応する場合がある。I.14 参照。］
3.2.1

作成者名称

目的：
記述単位の作成者を識別すること。

規則：
記述単位における記録の作成、蓄積、管理を担う組織や個人の名称を記録する。名称は、ISAAR(CPF)の原則に従って、国際や国内の慣例で規定される標準化された様式で与えるべきである。

例：
Lucas, Helen (1931- ) (フォンド)カナダ, York University Archives(ヨーク大学アーカイブズ)
Great Northern Railway Company (U.S.) (フォンド)
アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society(ミネソタ歴史協会)
Minnesota. Attorney General. Charities Division (サブフォンド)
アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society(ミネソタ歴史協会)
Department of the Treasury (フォンド)
U.S. National Archives & Records Administration (アメリカ合衆国国立公文書記録管理局)
Johnson, Lyndon B. (Lyndon Baines) (フォンド)
U.S. National Archives & Records Administration (アメリカ合衆国国立公文書記録管理局）
Ballard, Rice C. (Rice Carter) d. 1860. (フォンド)
アメリカ合衆国, University of North Carolina at Chapel Hill(ノースカロライナ大学チャペルヒル校)
Mabo, Edward Koiki (1936-1992) (フォンド)
National Library of Australia(オーストラリア国立図書館)
Conseil national de la Résistance (1943-1944) (フォンド)フランス, Centre historique des Archives nationales(国立公文書館歴史センター)
Châtelet de Paris, Chambre de police (サブフォンド)フランス, Centre historique des Archives nationales(国立公文書館歴史センター)
Gaetano Salvemini (フォンド)
イタリア, Istituto Storico della Resistenza in Toscana(トスカーナレジスタンス歴史研

究所)
Segreteria di Stato (Granducato di Toscana, 1737-1808) (フォンド)
イタリア, Archivio di Stato di Firenze(フィレンツェ国立文書館)
MONTEIRO, Pedro Aurélio de Góes (フォンド)ブラジル, Arquivo Nacional(国立公文書館)

3.2.2

組織歴・履歴目的：19

資料のコンテスクトを示し、より的確に理解できるようにするため、記述単位の作成者の組織歴や詳細な履歴を提供すること。
規則:
記述単位の作成を担う組織の成立、その後の進展、業績について、又は個人の生涯や業績についての重要な情報を簡潔に記録する。出版物から追加情報が得られる
場合はその出典を示す。
ISAAR(CPF)の情報エリアは、この要素に含まれる可能性のある特定の情報要素を示す。
個人や家については、フルネームや肩書、出生・死亡年月日、出生地、居住地、活動、職業や勤務先、原名や別の名称、主業績、死亡地などを記録する。

例：
Helen Lucas, Canadian artist, was born in 1931 in Weyburn, Saskatchewan,studied at the Ontario College of Art (Toronto) from 1950-1954 and was Drawing
and Painting Master at Sheridan College (Oakville, Ont.) from 1973-1979. She has
exhibited her art works widely in Canadian cities. She works from her Gallery inKing City. In 1991 York University awarded her a Doctor of Letters (Honoris Causa).
(フォンド)
カナダ, York University Archives(ヨーク大学アーカイブズ)
Dwight P. Griswold was born in Harrison, Nebraska in 1893. He served in the
Nebraska legislature during the 1920s and was governor of Nebraska from 1941
to 1947. He served as chief of the American Mission for Aid to Greece (AMAG) from
June 14, 1947 to September 15, 1948. (フォンド)
U.S. National Archives & Records Administration(アメリカ合衆国国立公文書記録管理局）
Chang and Eng Bunker, the original Siamese twins, married sisters Sarah andAdelaide Yates in 1843 and established homes and families in Wilkes County andlater Surry County, N.C. (フォンド)
アメリカ合衆国, University of North Carolina at Chapel Hill(ノースカロライナ大学チャペルヒル校)Louis Hémon est un écrivain français né à Brest en 1880 et mort à Chapleau(Canada, Ontario) en 1913. Après des études de droit à la Sorbonne, il vécut huitans en Angleterre, puis s'établit au Canada en 1911, vivant à Montréal et dans une
ferme à Péribonka (Lac Saint-Jean). Pendant sa courte carrière, il rédigea
plusieurs livres et articles dont le plus célèbre est Maria Chapdelaine : récit duCanada français, publié en 1916. (フォンド)
Direction des archives de France(フランス公文書館局)
Jean-François Bournel (1740-1806), homme de loi à Rethel, député des Ardennes
à la Législative, nommé en 1800 commissaire près le tribunal civil de sa ville, puis
procureur impérial. (フォンド)フランス, Centre historique des Archives nationales(国立公文書館歴史センター)
Gaetano Salvemini nacque a Molfetta l'8 settembre 1873. Compiuti gli studi
ginnasiali e liceali in seminario, per la mancanza di mezzi economici della famiglia,
nel 1890 vinse una borsa di studio presso l'Istituto di studi superiori pratici e diperfezionamento di Firenze dove si laureò con una tesi su La dignità cavalleresca
nel Comune di Firenze. L'intensa produzione scientifica gli valse, nel 1901, il
conseguimento della cattedra di storia medievale e moderna all'Università diMessina. Il forte impegno politico all'interno del Partito socialista, si espresse nella
collaborazione alla stampa socialista ("Critica sociale" e "Avanti!"). Nel 1908 nel
terremoto che distrusse la città di Messina, perse la moglie, i cinque figli ed una

20

sorella ed egli stesso si salvò per puro caso. Frattanto l'approfondirsi delledivergenze con i gruppi dirigenti del Partito socialista lo andavano allontanando
dallo stesso partito, da cui uscì nel 1910 da posizioni democratico-radicali, per
fondare il settimanale "L'Unità". Lasciata, a seguito del terremoto, l'Università diMessina insegnò prima a Pisa, per approdare poi alla cattedra di storia modernadell'Istituto di studi superiori di Firenze. Allo scoppio della guerra mondiale sischierò a fianco dell'interventismo democratico. Nel 1925 dette vita al primogiornale clandestino antifascista: il "Non Mollare", esperienza che si chiuse con la
scoperta e l'arresto dei promotori del giornale, fra i quali lo stesso Salvemini.
Rimesso in libertà provvisoria, decise di espatriare clandestinamente. Nel 1934
conseguì la cattedra di storia della civiltà italiana, istituita in memoria di Lauro De
Bosis, presso l' Harvard University di Cambridge (Mass). Nel 1947 rimise piede perla prima volta in Italia dopo venti anni d'esilio, per tornarvi poi stabilmente nel 1949.
Si spense il 6 settembre 1957. (フォンド)
イタリア, Istituto Storico della Resistenza in Toscana(トスカーナレジスタンス歴史研

究所)
Pedro Aurélio de Góes Monteiro nasceu em Alagoas em 1889 e faleceu no Rio deJaneiro em 1956. Ingressou na Escola Militar em 1904. Foi nomeado chefe do
estado-maior do destacamento em combate em Formiga, no Paraná, e designado
para combater a Coluna Prestes. Chefe de gabinete do diretor de Aviação Militar(1927), assumiu a tarefa de organização da Aviação. Participou do movimento
revolucionário de 1930 como chefe do estado-maior. Promovido a general debrigada em 1931, foi ministro da Guerra (1934-1935), inspetor das regiões militares
do norte (1936) e chefe do Estado-Maior do Exército (1936-1939). Em 1945
assumiu o comando-em-chefe das Forças de Terra, Mar e Ar e, ao lado de outros
generais, depôs o presidente Vargas. Com a volta de Getúlio Vargas à Presidência
da República, assumiu a chefia geral do Estado-Maior das Forças Armadas (19511952). Escreveu Operações do Destacamento Mariante no Paraná Ocidental e A
Revolução de 30 e a finalidade política do Exército. (フォンド)ブラジル, Arquivo Nacional(国立公文書館)
団体については、その正式名称、存続期間、設置根拠となる法律、機能、目的や進展、組織階層、以前の名称、別の名称、その後の名称等の情報を記録する。

例：
Northwest Airlines was incorporated in 1926 as Northwest Airways. The company
began service on October 1, 1926, as an air mail carrier between the Twin Cities
and Chicago. Passenger service was inaugurated in July 1927. Northwest
expanded its service through the Dakotas and Montana to Spokane and Seattle in1928-1933. The company was reincorporated as Northwest Airlines, Inc. in 1934.
(フォンド)
アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society(ミネソタ歴史協会)
Torres Strait Islander human rights and indigenous lands rights activist. Principal
plaintiff in the landmark High Court of Australia native title case, Mabo and Others
versus State of Queensland and the Commonwealth, 1982-1992. (フォンド)
National Library of Australia(オーストラリア国立図書館)
La société ardoisière de l'Anjou a été constituée le 16 juillet 1894 par quatre
actionnaires dans le but d'acquérir et d'exploiter plusieurs carrières en Maine-etLoire (Trelazé et Noyant-la-Gravoyère) et dans la Mayenne. L'acquisition desardoisières de Renazé s'est étalée sur quatre ans : propriétaire de la carrièred'Ensuzières et actionnaire majoritaire de la société de Laubinière (1894) ;propriétaire des ardoisières de la Touche et du Fresne (1895) ; propriétaire deLaubinière (1897). Victime de la concurrence espagnole vers 1960, la société

21

ardoisière de l'Anjou a fermé son dernier puits à Renazé le 31 décembre 1975. (フォンド)フランス, Centre historique des Archives nationales(国立公文書館歴史センター)
Le HFD [haut fonctionnaire de la défense] est installé depuis 1963 auprès ducabinet du ministre. Sa création faisait suite à l’ordonnance du 7 janvier 1959
portant organisation générale de la défense et au décret du 22 janvier de la mêmeannée, relatif aux attributions des ministres en la matière. Un décret postérieur du
13 janvier 1965 précisa l’organisation de la défense civile. C’est un arrêté du 3 août1974 qui fixa dans le détail les attributions du haut fonctionnaire de défense (HFD)
auprès du ministère de l’Intérieur. Il convient de préciser que les services de ce
haut fonctionnaire englobèrent de 1975 à 1985 une sous-direction de la défense
civile et des affaires militaires. En 1988, le service fut divisé en trois bureaux : lebureau de la protection des populations, le bureau de l’organisation, le bureau desplans de défense. (フォンド)フランス, Centre historique des Archives nationales(国立公文書館歴史センター)

3.2.3

伝来

目的：
真正性、完全性、及び解釈に際して重要な意味をもつ、記述単位の履歴についての情報を提供すること。

規則：
記述単位の所有権、責任、管理の変遷を記録し、編成の履歴、現在の検索手段の作
成、他の目的による記録の再利用、ソフトウェアのマイグレーション等、現在の構造と編成の一因となった行動を示す。確認できる限り、それらの行動の年月日を与える。伝来が不明ならばその旨を記録する。
もし必要ならば、作成者から記述単位を直接入手した場合は、伝来を記録せず、収集による入手先としての情報を記録する。
（3.2.4 参照）

例：
Letters written by Herbert Whittaker and mailed to Sydney Johnson remained in
the custody of Johnson until his death when they were returned/bequeathed toWhittaker and now constitute part of his fonds. (フォンド)カナダ, York University Archives(ヨーク大学アーカイブズ)
This series was consolidated from a number of partially organized andmiscellaneous files transferred to the State Archives in 1979. (シリーズ)
アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society(ミネソタ歴史協会)
This material was located in a garage and sent to the National Archives andRecords Administration as alienated Federal records. (シリーズ)
U.S. National Archives & Records Administration (アメリカ合衆国国立公文書記録管理局）
The papers were purchased by the National Library of Australia in March 1995 fromEddie Mabo’s widow, Bonita Mabo. Before the papers were transferred to the
Library in December 1994 they had been stored at the Mabo Family home inTownsville.
When the Library took delivery of the Mabo Papers, they consisted of a mixture oflabeled files and loose papers. Files created and identified by Mabo have beenretained and located in their appropriate series. In some cases, where papers wereclearly misfiled, file contents were rearranged by Library staff in consultation withmembers of the Mabo family. Loose papers have been arranged into series inthematic and chronological order by Library staff. Users can identify files createdby Mabo as these have been kept in their original folders and stored in the Library’s

22

numbered acid-free folders.
Included in the Mabo Papers were a number of audio tapes of oral history
interviews conducted with Mabo by Professor Noel Loos of James Cook University.
These tapes have been added to the Library’s Oral History collection. (フォンド)
National Library of Australia(オーストラリア国立図書館)
Les fonds des archives de cour tirent leur lointaine origine du trésor des chartes,
conservé au château de Chambéry. Dès le XIVe siècle, semble-t-il, ils se
différencient des archives comptables. A l’époque d’Amédée VIII, au siècle suivant,le trésor des chartes, placé sous la responsabilité d’un archiviste propre, ditclavaire, forme un dépôt distinct de celui de la chambre des comptes. En 1539 lesdocuments les plus précieux sont soustraits à l’occupation française et transférésà Verceil et à Nice. Dix ans plus tard les archives concernant le Piémont quittent
Chambéry pour Turin....Au début du XVIIe siècle il existait à Turin deux dépôts :celui du château et les archives camérales ou de la chambre des comptes...De
1713 à 1719 ces fonds firent l’objet d’un classement général et, sous l’énergiqueimpulsion de Victor-Amédée II, soixante-quinze inventaires en furent rédigés de1710 à 1720... (フォンド)フランス, archives départementales de la Savoie(サヴォワ県文書館)
L'Archivio della Segreteria di Stato costituiva la prosecuzione di quello cosiddettodel Consiglio di reggenza ed ambedue erano sottoposti alla vigilanza del Direttoredella Segreteria di Stato. Nel 1808, con l’annessione della Toscana all’Impero
francese, i due archivi confluirono nella Conservazione generale degli archivi ed ivi
rimasero fino al 1814 quando, con la Restaurazione, fu ripristinata la Segreteria di
stato, che ritirò dalla Conservazione generale il solo Archivio della Segreteria di
stato dal 1765-1808, mentre l'Archivio del Consiglio di reggenza confluì nella nuova
concentrazione archivistica allora costituita e posta sotto il controllo dell’Avvocato
Regio, denominata Archivi riuniti a quelli delle Regie Rendite, dove fu ordinato ed
inventariato. Negli anni successivi anche l’Archivio della Segreteria di Stato (17651808) passò agli Archivi riuniti a quelli delle Regie Rendite, per poi confluire, nel
1846 assieme all’Archivio del Consiglio di Reggenza, nell’Archivio delle
Riformagioni. (フォンド)
イタリア, Archivio di Stato di Firenze(フィレンツェ国立文書館)
Recebendo originalmente o código AP 51, os documentos foram identificados
preliminarmente no início da década de 1980, tendo resultado desse trabalho uma
relação de documentos por caixas e dentro destas por número de documento,
seguindo como critério a guarda física do acervo e, provavelmente, a ordem
original de entrada dos documentos na Instituição, sem agrupá-los por assunto,
cronologia ou espécie. Essa relação permaneceu em vigor até julho de 1996,
quando foi iniciado o arranjo deste fundo. (フォンド)ブラジル, Arquivo Nacional(国立公文書館)

3.2.4

収集又は移管による入手先

目的：収集又は移管による入手先を識別すること。

規則：
記述単位の入手先、収集の年月日及び／又は方法を、公にできるかぎり記録する。
もし入手先が不明な場合はその旨を記録する。もし必要ならば、受入に係る番号やコードを加える。

例：
Accession# 1994-040 donated by Helen Lucas in 1994. Accession #1998-034
donated by Helen Lucas in October 1998. (フォンド)

23

カナダ, York University Archives(ヨーク大学アーカイブズ)
Gift of Herbert Whittaker on 22 April 1994. (フォンド)カナダ, York University Archives(ヨーク大学アーカイブズ)
Gift of Edna W. Phelps, 1971 October 29 (フォンド)
アメリカ合衆国, The University of California, Irvine(カリフォルニア大学アーバイン

校)
Purchased from Anne Vaughan in November 1996 (Acc. 96176) (フォンド)
アメリカ合衆国, University of North Carolina at Chapel Hill(ノースカロライナ大学チャペルヒル校)Attorney-General’s Department (シリーズ)
National Archives of Australia(オーストラリア国立公文書館)
Don de la Société ardoisière de l'Anjou (exploitation de Renazé) aux Archives
départementales de la Mayenne, 1969 (フォンド)フランス, archives départementales de la Mayenne(マイエンヌ県文書館)
Ces documents, provenant de l’ingénieur M. Law, ont été versés par le bureau
départemental des travaux publics en 1921 (サブフォンド)フランス, archives départementales de Paris(パリ県文書館)
Achat en 1936 par vente judiciaire au château des Bretonnières en Erbrée (フォンド)フランス, archives départementales d’Ille-et-Vilaine(イル・エ・ヴィレーヌ県文書館)
Déposées le 22 septembre 1986 par Maître Monneret, syndic de la liquidation (フォンド)フランス, archives départementales du Jura(ジュラ県文書館)
L'Archivio della Segreteria di stato pervenne all'Archivio Centrale dello Stato inFirenze, all’atto della sua fondazione (1852) insieme con il resto degli archivi già
appartenuti alle Riformagioni. (フォンド)
イタリア, Archivio di Stato di Firenze(フィレンツェ国立文書館)
Doado por Conceição Saint-Pastous de Góes Monteiro, viúva do titular, em 7 demaio de 1979. (フォンド)ブラジル, Arquivo Nacional(国立公文書館)

3.3
3.3.1

内容・構造エリア
範囲・内容

目的：利用者が、記述単位が自分に必要なものかどうか判断できるようにすること。

規則：
記述レベルに適した、記述単位の範囲（期間、地理等）及び内容（文書様式、主題、
組織のプロセス等）の概要を与える。

例：
The fonds consists of correspondence, scrapbooks, photographs, "The Diary
Series"(1971-1978); Relationship Drawings (1978-1981) (both of which includes
246 charcoal drawings, 40 sketches, 34 drawings, 5 etchings, 47 lithographs, 3framed serigraphs, 1 sketchbook, and 1 pastel on paper); preliminary drawings forAngelica (1973) and Genesis; twelve original collage drawings for the book co-24

authored by Lucas and Margaret Laurence entitled The Christmas Story (1981)
complemented with letters from Laurence while they were collaborating on thebook; original prints (1970s); a sketchbook (1971); and Drawing Dedicated to my
Daughter. Lucas provides an accompanying narrative to many of the drawings,
giving context for the works and an account of their evolution between 1971 and1979. The initial sketchbook pages are also included, portraying intimate personal
images which she likens to "finding the achievement of my own voice." (フォンド)カナダ, York University Archives(ヨーク大学アーカイブズ)
This series contains maps and charts that relate, primarily, to the states ininsurrection. The records show topography, roads, railroads, locations of cities andtowns, coastal areas and shorelines, lines of defense, approaches to forts,
positions of water craft, and operations during William Tecumseh Sherman and theUnion Army's advances upon Atlanta and upon Vicksburg. (シリーズ)
U.S. National Archives & Records Administration (アメリカ合衆国国立公文書記録管理局）
On November 25, 1963, President Johnson attended funeral services for President
John F. Kennedy at St. Matthew's Cathedral. Although the Diary does not containany details about the funeral, it does note that he returned to the Executive Office
Building at 3:36 p.m. Later in the afternoon he received foreign dignitaries at theState Department, met with Prime Minister Hayato Ikeda of Japan, met with
President Charles de Gaulle of France, and met with Prime Minister Lester Pearsonof Canada. In the evening Johnson attended a meeting for state governors before
meeting with his economic advisors. (アイテム)
U.S. National Archives & Records Administration (アメリカ合衆国国立公文書記録管理局）
Correspondence, bills, and receipts, including slave bills of sale, of Siamese twins
Chang and Eng Bunker relating to their North Carolina property, planting interests,
family matters, and arrangement for exhibition tours. Also included are an accountbook, 1833-1839, showing income from public appearances and itinerary;clippings; photographs; articles about the twins by Worth B. Daniels and Jonathan
Daniels and related materials; and “Joined at Birth,” a 1998 videotape about thetwins that was made by Advance Medical Productions of Chapel Hill, N.C., for the
Discovery Channel. (フォンド)
アメリカ合衆国, University of North Carolina at Chapel Hill(ノースカロライナ大学チャペルヒル校)
Case contending that the Minnesota Comprehensive Health Care Act of 1976 is
pre-empted by the Employees Retirement Income Securities Act. (ファイル)
アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society(ミネソタ歴史協会)
The papers document many of Eddie Mabo’s activities, especially during the years
1972-1992. These include his involvement in a number of family-based businessand employment-creation ventures; his establishment of the Black Community
School in Townsville, the first institution of its kind in Australia; his interest andinvolvement in indigenous arts; his involvement in a number of indigenous health,housing and education related boards, associations and committees; and his
support for Torres Strait Islander independence and self-determination. The papers
include material on the landmark land claim case, a number of personal documents,
job applications and some song lyrics. In the later years of his life, Mabo kept
diaries; some of these (1976, 1985-1992) are preserved in the Mabo Papers. (フォンド)National Library of Australia(オーストラリア国立図書館)
Ce fonds unique en Mayenne est susceptible d'intéresser tout à la fois l'histoire

25

sociale, économique et industrielle du département. Il contient des documents trèsdivers, des pièces comptables, de la correspondance, des plans, des papiers
relatifs aux grèves, à la sécurité dans les mines, au groupement économiqued'achat, à la Société de secours, etc. A titre d'exemple, la longue série constituéepar les comptes rendus hebdomadaires de l'ingénieur relatifs à la marche del'entreprise (1910-1930) constitue une source exceptionnelle puisqu'il s'agit d'unvéritable "journal de bord" de l'exploitation. (フォンド)フランス, archives départementales de la Mayenne(マイエンヌ県文書館)
Ces dossiers comprennent les projets d’ordre du jour ainsi que les projets de textes
devant être délibérés en Conseil des ministres, transmis au secrétaire général dela Présidence par le secrétariat général du Gouvernement, et les fiches relatives
aux mesures individuelles. (シリーズ)
フランス, Centre historique des Archives nationales(国立公文書館歴史センター)
De juin 1818 à 1928, l’acte d’engagement volontaire enregistre les nom, prénom,âge, profession, domicile, date et lieu de naissance, et signalement du volontaire(taille, cheveux, sourcils, yeux, front, nez, bouche, menton, visage, signes
particuliers), les noms, prénoms et domicile des parents. (シリーズ)
フランス, archives communales de Nantes(ナント市文書館)
Ces « Etats des arrêts du Conseil et arrêts en commandement » sont desinventaires qui répertorient : 1°) les arrêts simples rendus par le Conseil privé, avec
la date de l’arrêt, le numéro d’ordre de la minute, les noms du rapporteur et de lapartie qui a demandé une expédition ; 2°) les arrêts en commandement, avec ladate, le numéro d’ordre et le destinataire de l’arrêt, et éventuellement le nom dusecrétaire d’Etat chargé de conserver la minute originale de l’arrêt. (シリーズ)
フランス, Centre historique des Archives nationales(国立公文書館歴史センター)A signaler un plan en couleur du chemin d’Evry et chemin de Paris à Villeroy etOrangis. (アイテム)
フランス, archives départementales de l’Essonne(エソンヌ県文書館)
Il fondo raccoglie gli affari istruiti dalla Segreteria di Stato e risolti, fino alla riforma
dei Consigli del 1789, nel Consiglio di Stato, successivamente, nel Consiglio diStato, finanze e guerra oppure risolti direttamente dal Granduca nel suo Gabinetto.
Ad essi fanno seguito le filze di affari e i protocolli del Commissario imperiale edell’Amministratore generale della Toscana che ressero l’ex Granducato fra il 1807e il 1808, prima della diretta annessione all’Impero francese. Il fondo conserva
anche i cosiddetti “Affari di sanità”, riuniti a quelli della Segreteria di Stato per
decreto dell’Amministratore generale della Toscana nel 1808. (フォンド)
イタリア, Archivio di Stato di Firenze(フィレンツェ国立文書館)
I documenti sono trascritti da varie fonti e precisamente: a) dalle fotoriproduzionidelle carte a Prato; b) dagli appunti e riassunti di Gaetano Salvemini dellemedesime carte; c) da Die Internationalen Beziehungen im Zeitalter desImperialismus. Das Jahr 1914 bis zum Kriegsausbruch, herausgegeben von Otto
Hoetzsch, Berlin, Verlag von Reimar Hobbing, 1931 (サブファイル)
イタリア, Istituto Storico della Resistenza in Toscana(トスカーナレジスタンス歴史研

究所)
O fundo é constituído de correspondência, discursos, relatórios, recortes de jornais
e publicações, documentação referente às atividades do titular como militar,ministro da Guerra, do Superior Tribunal Militar e chefe do Estado-Maior das
Forças Armadas, entre outros cargos, e à sua vida pessoal, abordando a Coluna
Prestes, o Tenentismo, a Revolução de 1930 e o Estado Novo. (フォンド)ブラジル, Arquivo Nacional(国立公文書館)

26

3.3.2 評価、廃棄処分及びスケジュールの情報

目的：
評価、廃棄処分及びスケジュールに係る措置についての情報を提供すること。

規則：
特に、資料の解釈に影響を与える可能性がある場合は、記述単位に対してとられた又は計画された評価、廃棄処分及びスケジュールに係る措置について記録する。
適切な場合には、措置の根拠を記録する。

例：
Criteria for file retention included the presence of attorney’s handwritten notes,
substantiating correspondence, depositions, and transcripts, which are seldom ornever present in the supreme court’s files. (シリーズ)
アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society(ミネソタ歴史協会)
All files in this series are appraised as ‘retain permanently’ under disposal
authorities RDS440/10.1; RDA458/8.1 and RDA1176/8.1 (シリーズ)
National Archives of Australia(オーストラリア国立公文書館)
All the Mabo Papers that were transferred to the National Library have beenpreserved. (フォンド)
National Library of Australia(オーストラリア国立図書館)
Les éliminations, pratiquées sur place avant le versement aux archives
départementales, ont porté essentiellement sur des dossiers émanant del’administration centrale ou rectorale : toutes les fonctions gestionnaires
entièrement centralisées (carrière des personnels, notation administrative...) sontdonc absentes du fonds. (フォンド)フランス, archives départementales de la Marne(マルヌ県文書館)
Les dossiers de libérations conditionnelles pour la période 1959-1970 (avecquelques reliquats antérieurs) représentaient un total de 290 articles. Le délai
d’utilité administrative fixé à 25 ans étant passé, un échantillonnage a pu êtreeffectué en septembre 1996 en fonction des critères suivants : conservation en
totalité des dossiers de condamnés à des peines de réclusion criminelle de 5 ans
et plus, conservation d’un dossier sur vingt prélevé au hasard pour les autres
dossiers. (シリーズ)
フランス, Service des archives du ministère de la Justice(司法省アーカイブズサー

ビス)
Il materiale più antico dell’archivio della Dogana di Firenze fu sottoposto a
successive ondate di scarti nel corso degli ultimi decenni del Settecento e nel terzo
decennio dell’Ottocento. Il materiale ottocentesco fu a sua volta selezionato al
momento della confluenza del fondo nell’Archivio Centrale di Stato di Firenze nel
1852. Descrizione del materiale scartato è contenuta nei relativi elenchi conservati
nella serie degli inventari storici dell’Archivio di Stato di Firenze. (フォンド)
イタリア, Archivio di Stato di Firenze(フィレンツェ国立文書館)

3.3.3

追加受入

目的：
記述単位の追加が予見できる場合は、利用者にそれを提供すること。

規則：
資料の追加受入が予期されるかどうかを示す。適切な場合には、その推定される量や頻度を与える。

27

例：
Further accruals are expected (フォンド)カナダ, York University Archives(ヨーク大学アーカイブズ)
The Attorney General’s litigation files are received annually, ten years after the caseis closed. Each transfer consists of approximately 50 cubic feet of records. (シリーズ)
アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society(ミネソタ歴史協会)
Further accruals to this series are expected. (シリーズ)
National Archives of Australia(オーストラリア国立公文書館)
It is understood that further Mabo papers are still in the possession of the Mabo
Family and may be transferred to the Library in the future. (フォンド)
National Library of Australia(オーストラリア国立図書館)
Pour la période 1790-1940, les archives sont provisoirement conservées à
l’hôpital : délibérations de la commission administrative depuis 1807, registresd’entrée des malades et vieillards depuis 1841,... registres des décès (1850-1919),
statistiques hospitalières (1895-1918), divers registres de comptabilité. (フォンド)フランス, archives départementales d’Ille-et-Vilaine(イル・エ・ヴィレーヌ県文書館)
Trascorsi quarant’anni, le cartelle della serie Carteggio ordinario vengono
regolarmente versate di anno in anno nella sezione separata d’archivio. (フォンド)
イタリア, Sovrintendenza archivistica per la Toscana(トスカーナ文書保護局)

3.3.4

編成

目的：
記述単位の内部構造、順序及び／又は分類のシステムについての情報を提供すること。

規則：
記述単位の内部構造、順序及び／又は分類のシステムを明記する。それらをアーキ
ビストがどのように扱ったかについて記録する。電子記録の場合は、システム設計に関する情報を記録又は参照する。
あるいは、国内の慣例に従って、「範囲・内容」(3.3.1)の要素にこの情報を含む。

例：
The original order of the fonds has been maintained and arranged into five series
which reflect the major activities of the creator over the years. (フォンド)カナダ, York University Archives(ヨーク大学アーカイブズ)
Organized in 2 series: subject files (1913-1956, 42 cu. ft.) and crop reports andsummaries (1932-1968, 1 cu. ft.). (サブフォンド)
アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society(ミネソタ歴史協会)
Arranged in two alphabetical sequences, one for general subjects, and one, by
creamery name, for creameries. (シリーズ)
アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society(ミネソタ歴史協会)
Arranged chronologically by year, thereunder alphabetically by name or acronym
of office, and thereunder chronologically (シリーズ)
U.S. National Archives & Records Administration (アメリカ合衆国国立公文書記録管

理局）

28

The papers have been arranged into 17 series reflecting either the form of therecord (eg: diaries) or the activities to which they relate (eg. Business ventures,
Moomba Festival, etc). (フォンド)
National Library of Australia(オーストラリア国立図書館)
Les papiers de famille ont été classés dans l’ordre de succession des familles qui
ont été propriétaires de La Chapelle. Les papiers relatifs aux familles alliées à lafamille de Moustier... ont été classés en dernier. A l’intérieur de chaque génération,
on a classé ensemble les documents qui concernaient le chef de famille, sonépouse et ses enfants... Pour chaque groupe familial... figurent en tête lesdocuments relatifs aux événements familiaux, suivis des correspondances, despièces concernant la gestion du patrimoine, les activités intellectuelles..., lesactivités politiques et sociales (フォンド)フランス, archives départementales de la Seine-et-Marne(セーヌ・エ・マルヌ県文書館)
Il fondo, nella parte che riguarda specificatamente la documentazione prodotta
dalla Segreteria di Stato, è strutturato nelle tre serie tipiche degli archivi dellesegreterie e dei ministeri toscani: quella delle buste di affari risoluti, quella dei
registri dei protocolli delle risoluzioni e, infine, quella dei registri (o repertori) degliaffari, che costituisce lo stumento di accesso alle altre due. Rimasto privo distrumenti di corredo e di numerazione unica, fino al suo trasferimento dagli Uffizi
all'attuale sede dell'Archivio di stato di Firenze (1989), è stato in quell’occasione
inventariato e dotato di numerazione unica di corda da Orsola Campanile. (フォンド)イタリア, Archivio di Stato di Firenze(フィレンツェ国立文書館)
I documenti sono ordinati in unica serie cronologica (サブファイル)
イタリア, Istituto Storico della Resistenza in Toscana(トスカーナレジスタンス歴史研

究所)
Após a checagem dos documentos com a relação existente e a separação dos
documentos por ano, foi possível a elaboração de um quadro de arranjo com
diversas formas de seriação, tais como temática, estrutural e por espécie. (フォンド)ブラジル, Arquivo Nacional(国立公文書館)

3.4

公開・利用条件エリア

3.4.1

公開条件

目的：
記述単位の公開を制限又は公開に影響を与えるような法的地位やその他の規制についての情報を提供すること。

規則：
記述単位の公開に影響を与える法律、法的地位、契約、規制又は方針を明記する。
適切な場合には、非公開期間や資料の公開予定の年月日を示す。

例：
Unrestricted access, including display rights and consultation rights (フォンド)カナダ, York University Archives(ヨーク大学アーカイブズ)
Patient records contain private data; records are closed for 50 years from date ofcreation. Researchers may apply to use these records in accordance with State
Archives access statement. (シリーズ)

29

アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society(ミネソタ歴史協会)
Material restricted by 5 USC 552 (b)(1) - National Security (シリーズ)
U.S. National Archives & Records Administration (アメリカ合衆国国立公文書記録管理局)
Material restricted by terms of donor's deed of gift (シリーズ)
U.S. National Archives & Records Administration (アメリカ合衆国国立公文書記録管理局)
Use of audio, video, or film materials may require production of viewing copy. (フォンド)アメリカ合衆国, University of North Carolina at Chapel Hill(ノースカロライナ大学チャペルヒル校)All materials of living persons other than Louis D. Rubin, Jr., are closed to research
until January 2018 (25 years) or until date of death of such persons, whicheveroccurs first, except with the written permission of the persons involved. This
restriction chiefly affects materials in Series 1.1., 6.2., and 7.1. LDR material is
without restriction. (フォンド)
アメリカ合衆国, University of North Carolina at Chapel Hill(ノースカロライナ大学チャペルヒル校)
Access to the entire fonds is restricted until 2005. Series 3 (Business ventures) is
closed until 31 December 2000. (フォンド)
National Library of Australia(オーストラリア国立図書館)
As of November 1999, 1170 file items in this series have been access examined.
1150 files have been determined as being open access, 18 files determined as
open with exemption and two files determined as closed access. Other files in theseries have not yet been access examined. The controlling agency for this series
is the Department of Defense, Central Office. (シリーズ)
National Archives of Australia(オーストラリア国立公文書館)
Archives publiques communicables conformément à la loi n° 79-18 du 3 janvier
1979, article 7 (délai de soixante ans à compter de la date du document).
Cependant, même pour les documents déjà communicables en application de laloi, le très mauvais état matériel des documents ne permet pas d'assurer leur libre
consultation; pour cette raison et dans l'attente d'un microfilmage, il restenecessaire de déposer une demande d'autorisation. (フォンド, サブフォンド)
Direction des archives de France(フランス公文書館局)
Correspondance familiale non communicable avant 2010. (フォンド)
Direction des archives de France(フランス公文書館局)
La majorité des documents contenus dans ce fonds est désormais librement
consultable. Néanmoins, la communication de certains dossiers relatifs au
personnel est soumise au délai de communication prévu par l’article 7 de la loi n°
79-18 du 3 janvier 1979 (120 ans à compter de la date de naissance de l’intéressé,
150 ans à compter de la date de naissance pour les documents comportant desinformations à caractère médical). (フォンド)
Direction des archives de France(フランス公文書館局)
Consultazione limitata e con autorizzazione del Comitato per la pubblicazione delle
Opere di Salvemini (フォンド)
イタリア, Istituto Storico della Resistenza in Toscana(トスカーナレジスタンス歴史研

究所)

30

Para sua preservação, o acervo foi microfilmado e o acesso só é concedido por
meio desse suporte. (フォンド)ブラジル, Arquivo Nacional(国立公文書館)

3.4.2

複製条件

目的：
記述単位の複製についての制限を識別すること。

規則：
公開後の記述単位の複製の条件となる著作権等についての情報を与える。そのよ
うな条件が不明な場合は、これを記録する。条件が存在しない場合は、何も記録しなくてよい。

例：
Copyright is retained by the artist (フォンド)カナダ, York University Archives(ヨーク大学アーカイブズ)
Quotation or publication, beyond the fair use provisions of the copyright law, fromrecords less than 25 years old requires written permission. (フォンド)
アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society(ミネソタ歴史協会)
May not be reproduced without the written permission of MGM-Hearst Metrotone
News. (アイテム)
U.S. National Archives & Records Administration（アメリカ合衆国国立公文書記録管理局）
The donor has retained all proprietary rights and copyright in the published andunpublished writings of Rose Wilder Lane and Laura Ingalls Wilder. Thosematerials may be duplicated but may not be published without permission. (フォンド)
U.S. National Archives & Records Administration（アメリカ合衆国国立公文書記録管理局）
La reproduction de documents appartenant à l’Etat et conservés aux Archives
nationales donne lieu à la perception d’un droit de reproduction. (フォンド)フランス, Centre historique des Archives nationales(国立公文書館歴史センター)
La riproduzione della serie “registri degli affari” è consentita unicamente infotocopia da microfilm esistente. (シリーズ)
イタリア, Archivio di Stato di Firenze(フィレンツェ国立文書館)

3.4.3

言語・スクリプト

目的：
記述単位で用いられている言語、スクリプト、記号体系を識別すること。

規則：
記述単位を構成している資料の言語及び／又はスクリプトを記録する。
特別なアルファベット、スクリプト、記号体系又は略語が使用されている場合は、それを記録する。
もし必要ならば、適切な言語の ISO コード(ISO 639-1 及び ISO 639-2：International
Standards for Language Codes （言語名コード） )又 はス クリ プト (ISO 15924 ：International Standard for Names of Scripts（スクリプト名）)も含む。

例：31

In Dakota, with partial English translation (ファイル)
アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society(ミネソタ歴史協会)
Chinese (シリーズ)
U.S. National Archives & Records Administration (アメリカ合衆国国立公文書記録管理局）
English (ファイル)
National Archives of Australia(オーストラリア国立公文書館)
Latin. Ecriture insulaire (noter en particulier l'abréviation utilisée pour per) (アイテム)
Direction des archives de France(フランス公文書館局)
Scrittura notarile con molti prestiti dalla libraria. Numerose le legature soprattutto«sine virgula superius come nella libraria. Ricchissimo il sistema abbreviativo che
tipicizza la scrittura notarile, presenti le note tachigrafiche (アイテム)
イタリア, Archivio di Stato di Firenze(フィレンツェ国立文書館)
Em português, contendo documentos em inglês, francês, espanhol e alguns
cifrados. (フォンド)ブラジル, Arquivo Nacional(国立公文書館)

3.4.4

物的特徴・技術要件

目的：
記述単位の利用に影響を与える重要な物的特徴や技術要件についての情報を提供
すること。

規則：
記述単位の利用に影響を与える保存要件等の重要な物的な条件を示す。
記述単位の公開に必要なソフトウェア及び／又はハードウェアを記録する。

例：
Videotapes are in ½ inch helical open reel-to-reel format. (サブシリーズ)
アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society(ミネソタ歴史協会)
Many of the prints show some fading and silvering. (シリーズ)
U.S. National Archives & Records Administration (アメリカ合衆国国立公文書記録管理局）
At least six prints have their images obscured due to time and the unstablechemical conditions within the print paper. (シリーズ)
U.S. National Archives & Records Administration (アメリカ合衆国国立公文書記録管理局）
Sigillo fragile, escluso dalla riproduzione in attesa del restauro (アイテム)
イタリア, Archivio di Stato di Firenze(フィレンツェ国立文書館)

3.4.5

検索手段

目的：
記述単位についての検索手段を識別すること。

規則：
記述単位のコンテクスト及び内容についての情報を提供する所蔵機関や記録の作成者が作成したあらゆる検索手段についての情報を与える。適切な場合には、複製

32

を入手する場所についての情報を含める。

例：
Contents list available (シリーズ)
カナダ, York University Archives(ヨーク大学アーカイブズ)
Transcript of original interview available (シリーズ)
カナダ, York University Archives(ヨーク大学アーカイブズ)
Series level descriptions available with associated box lists (フォンド)カナダ, York University Archives(ヨーク大学アーカイブズ)
An inventory that provides additional information about this collection is available
in electronic form at http://www.mnhs.org/library/findaids/00020.xml. (フォンド)
アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society(ミネソタ歴史協会)
Geographic index (シリーズ)
U.S. National Archives & Records Administration (アメリカ合衆国国立公文書記録管理局）
A set of bound volumes contains caption lists for these negatives. (シリーズ)
U.S. National Archives & Records Administration (アメリカ合衆国国立公文書記録管理局）
Paper inventories for parts of this series are available upon request. As of
November 1999, 1172 file item descriptions are available on the National Archives’
RecordSearch database. (シリーズ)
National Archives of Australia(オーストラリア国立公文書館)
A 31 page published finding aid is available. This finding aid is also available on the
Web at http://www.nla.gov.au/ms/findaids/8822.html (フォンド)
National Library of Australia(オーストラリア国立図書館)
Répertoire numérique du fonds 234 J. Société ardoisière de l'Anjou. Exploitation
de Renazé/Isabelle LAS. - (Archives du pays bleu/Archives départementales de la
Mayenne). - Laval : Archives départementales de la Mayenne, 1922. Comprend
notamment un glossaire des termes techniques de l'industrie ardoisière. (フォンド)フランス, archives départementales de la Mayenne(マイエンヌ県文書館)
Actes du Parlement de Paris. Première série : de l'an 1254 à l'an 1328. Tomepremier : 1254-1299, par E. Boutaric, Paris, 1863, in-4°, CXII-CCCXXXII-468 p.
Tome deuxième : 1299-1328, par E. Boutaric, Paris, 1867, in-4°, 788 p. (Archives
de l'Empire. Inventaires et documents). Inventaire analytique dans l'ordre
chronologique reconstitué de tous le actes du Parlement de Paris, de 1254 à
janvier 1328, avec adjonction de nombreux documents provenant du Trésor desChartes. Index des noms géographiques, de personnes et de matières des deux
volumes, à la fin du tome deuxième.(シリーズ)
フランス, Centre historique des Archives nationales(国立公文書館歴史センター)
Segreteria di Stato (1765-1808), inventario a cura di O. Campanile, Firenze, 1989,
Inventari, N/292 (フォンド)
イタリア, Archivio di Stato di Firenze(フィレンツェ国立文書館)
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Guia de Fundos do Arquivo Nacional. Rio deJaneiro: O Arquivo, 1999. 673 p. Digitado e em base de dados. __________.
Fundo Góes Monteiro: inventário analítico. Rio de Janeiro: O Arquivo, 1999, 209
p. (Instrumentos de Trabalho; n. 19) O inventário acha-se também disponível em

33base de dados. (フォンド)ブラジル, Arquivo Nacional(国立公文書館)

3.5

関連資料エリア3.5.1

オリジナル資料の存在及び所在

目的：
記述単位が複製で構成される場合、そのオリジナル資料の存在、所在、利用可能性
及び／又は廃棄処分について示すこと。

規則：
記述単位のオリジナル資料が（その所蔵機関又は他の場所で）利用できる場合は、その所在を、重要な管理番号とともに記録する。もはやオリジナル資料が存在しな
い、又はその所在が不明な場合は、その情報を与える。

例:
Following sampling in 1985, the remaining case files were destroyed. (シリーズ)
アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society(ミネソタ歴史協会)
It appears the original of file item 81645 was withdrawn from A471 some time after
August 1988, and currently the file has not been located. A photocopy of the filehas been placed with the series in lieu of the original. (シリーズ)
National Archives of Australia(オーストラリア国立公文書館)
The originals are located in the Western Historical Manuscript Collection, Universityof Missouri, Columbia, Missouri. (シリーズ)
U.S. National Archives & Records Administration (アメリカ合衆国国立公文書記録管理局)
Originals of these documents are presidential records in the custody of the National
Security Council. (シリーズ)
U.S. National Archives & Records Administration (アメリカ合衆国国立公文書記録管理局)
Microfilm du cartulaire de Redon (original aux archives de l’Evêché) (シリーズ)
フランス, archives départementales d’Ille-et-Vilaine(イル・エ・ヴィレーヌ県文書館)
Attualmente le carte a Prato sono conservate presso l'archivio dell'Istituto
nazionale per la storia del movimento di liberazione in Italia (Milano). Su Carlo a
Prato e il suo archivio cfr. TORCELLAN N., Per una biografia di Carlo a Prato, in
Italia contemporanea, 1970, lug.-set., 124, p. 3-48, dove è anche la descrizione
sommaria del Fondo a Prato (ファイル)
イタリア, Istituto Storico della Resistenza in Toscana(トスカーナレジスタンス歴史研

究所)
注記：Carlo a Prato の個人文書から複製で作られた記述単位。

3.5.2

複製の存在及び所在目的：
記述単位の複製の存在、所在及び利用可能性について示すこと。

規則：
記述単位の複製が（その所蔵機関又は他の場所で）利用可能な場合は、その所在を、重要な管理番号とともに記録する。

34

例：
Digital reproductions of the Christie family Civil War correspondence are available
electronically at http://www.mnhs.org/collections/christie.html. (フォンド)
アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society(ミネソタ歴史協会)
In August 1988 a photocopy of item 81645 (from the Japanese War Crimes Trials
section of the series) was transferred to the Australian Archives from the Australian
War Memorial under the number 1010/6/134 and accessioned into series A2663.
(シリーズ)
National Archives of Australia(オーストラリア国立公文書館)
The Mabo Papers have been microfilmed onto 11 reels of 35mm film held at NLA
Mfm G 27,539- 27,549. Full sets of the microfilm are held by the Townsville andCairns campus libraries of the James
Cook University of North Queensland. (フォンド)
National Library of Australia(オーストラリア国立図書館)
Cases numbers 1-769 have been reproduced as National Archives and Records
Administration microfilm publication M1082, entitled “Records of the U. S. District
Court for the Eastern District of Louisiana, 1806-1814.” (シリーズ)
U.S. National Archives & Records Administration(アメリカ合衆国国立公文書記録管理局）
Les cahiers de doléances ont été microfilmés sous la cote 2 Mi 30 (ファイル)
Direction des archives de France(フランス公文書館局)
Una copia dei microfilm e delle trascrizioni furono depositati nel maggio 1941 nella
Widener Library di Harvard (Cambridge, Mass) e si trovano ora nella Houghton
Library (*48M-394) (シリーズ)
イタリア, Istituto Storico della Resistenza in Toscana(トスカーナレジスタンス歴史研

究所)
Microfilmes 045-97 a 054-97. (フォンド)ブラジル, Arquivo Nacional(国立公文書館)

3.5.3

関連記述単位目的：
関連のある記述単位を識別すること。

規則：
出所や他の関連で関連付けられた同一の所蔵機関又は他の場所にある記述単位についての情報を記録する。適切に紹介する表現を用い、その関連の性質を説明する。
関連のある記述単位が検索手段である場合は、それを参照させるため、「検索手段」（3.4.5）の記述要素を利用する。

例：
Earlier files of a similar nature (1959-1968) are catalogued as Minnesota. Secretaryof State. Charitable corporations files. (シリーズ)
アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society(ミネソタ歴史協会)
See also Louis Decimus Rubins papers (#3899) and the Clyde Edgerton papers(#4616) in the Southern Historical Collection, University of North Carolina at Chapel
Hill (フォンド)
アメリカ合衆国, University of North Carolina at Chapel Hill(ノースカロライナ大学チャペルヒル校)35

Previous series: A703 – Correspondence files, multiple number series withoccasional alphabetical prefixes and infixes [Canberra].
Controlling series:
1 Jan 1901 - A3193, Name index cards for courts-martial files [including war crimes
trials], alphabetical series;
1 Jan 1901 - A6739, Register of Transcripts of Courts-Martial Proceedings;
1 Jan 1929 - 31 Dec 1952 A5024, Subject index cards to A432, Correspondence
files, annual single number series - A5024 controls those files relating to Japanese
war crimes trials;
1 Jun 1975 - by 3 Jul 1975 A3194, Copies of subject index cards [A5024] relating
to Japanese war crimes trials - A3194 controls those files relating to Japanese war
crimes trials.
A quantity of records in this series, within the file number range 80776 to 81663,
deals with Japanese war crimes trials. The index cards for these files are available
as CRS A3193/XM1 and A3194/XM1. (シリーズ)
National Archives of Australia(オーストラリア国立公文書館)
Sound recordings from the Mabo Papers are held in the National Library’s Oral
History collection at TRC 3504. (フォンド)
National Library of Australia(オーストラリア国立図書館)
Ces documents prennent la suite de ceux versés depuis 1811 dans les séries F1 :administration générale, F4 : comptabilité générale, et F19 : cultes (シリーズ)
フランス, Centre des archives contemporaines(現代公文書センター)
Des registres de même origine sont conservés sous les cotes 11 J 1-81 (fonds
Magon de la Balue, complément) et en 39 J 1-12 (fonds Urvoy de Saint-Michel) (シリーズ)
フランス, archives départementales d’Ille-et-Vilaine(イル・エ・ヴィレーヌ県文書館)
A compléter, aux Archives départementales de la Côte-d’Or, par le fonds de lachambre des comptes de Dijon qui contient celui de la chambre des comptes deSavoie pour la Bresse, le Bugey et le Pays de Gex ; on notera en particulier lescomptes des châtellenies avec les amendes de justices (XIIIe-XVIIe siècles) (B6670 à 10409) et les aveux et dénombrements des seigneurs (B 10470 à 11118)(フォンド)
フランス, archives départementales de l’Ain(アン県文書館)
Le buste di affari direttoriali dal 1771 al 1785 sono attualmente conservate nel
fondo Consiglio di reggenza (1737-1765), nn.1008-1025. Anche ad esse si accede,
come al resto della documentazione riferibile alla Segreteria di Stato, attraverso laserie dei registri degli affari, conservata nel fondo Segreteria di Stato (1765-1808).
(フォンド)
イタリア, Archivio di Stato di Firenze(フィレンツェ国立文書館)

3.5.4

出版書誌情報目的：
記述単位について、又は利用、研究、分析に基づく出版物を識別すること。

規則：
記述単位について、又は利用、研究、分析に基づく出版物についての引用及び／又はその情報を記録する。刊行された複製や書き起こしへの参照を含める。

例：
The entire calendar has been published in 12 volumes from the set of cards heldby the University of Illinois. The Mereness Calendar: Federal Documents of the36Upper Mississippi Valley 1780-1890 (Boston: G. K. Hall and Co., 1971). (フォンド)
アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society(ミネソタ歴史協会)
Noel Loos’ biography of Mabo, Edward Koiki Mabo : his life and struggle for land
rights, St Lucia, UQP, 1996, makes numerous references to the Mabo Papers. (フォンド)National Library of Australia(オーストラリア国立図書館)
Fr. Bluche a publié sous le titre Les Honneurs de la Cour, Paris, 1957, 2 vol. in-4°(Les Cahiers nobles, nos 10 et 11), un catalogue des maisons ou familles admises
au XVIIIe siècle aux honneurs de la Cour, établi d'après ces documents. (シリーズ)
フランス, Centre historique des Archives nationales(国立公文書館歴史センター)
BUCCHI, S. Nota sulla formazione dell'Archivio Salvemini, in Il Ponte, 1980, XXVI,
1, gen., p. 43-61; VITALI, S., L'Archivio Salvemini, in Informazione, 1987, VI, 12, p.
39; Introduzione. In VITALI, S., Archivio Gaetano Salvemini. I Manoscritti emateriali di lavoro, Roma, Ministero per i beni culturali e ambientali. Ufficio centrale
per i beni archivistici, 1998; SALVEMINI, G., Opere, Milano, Feltrinelli, 1961-1978,
vol. 1-9 (tomi 18); SALVEMINI, G., Carteggio, 1898-1926, Bari, Laterza, 1984-1997,(voll. 5) (フォンド)
イタリア, Istituto Storico della Resistenza in Toscana(トスカーナレジスタンス歴史研

究所)
注記：フォンド「Salvemini Gaetano」についてとこのフォンド内の文書に基づく
出版物
SMITH, Peter Seaborn. Góes Monteiro and the role of the Army in Brazil. [s.l. :s.n.], 1980. MONTEIRO, Pedro Aurélio de Góes. The Brazilian Army 1925: acontemporary opinion. Introdução de Peter Seaborn Smith. [s.l.]: University ofWaterico, 1981. (Occasional paper series) (フォンド)ブラジル, Arquivo Nacional(国立公文書館)

3.6

注記エリア

3.6.1

注記

目的：
他のどのエリアにもあてはまらない情報を提供すること。

規則：
既に定義づけられている記述要素のいずれにもあてはまらない特殊な又は他の重要な情報を記録する。

例：
Title supplied from contents of the series (フォンド)カナダ, York University Archives(ヨーク大学アーカイブズ)
Also known as: Uncle Remus collection. (フォンド)
アメリカ合衆国, Emory University(エモリー大学)
Previously known as: Battle of Kennesaw Mountain collection. (フォンド)
アメリカ合衆国, Emory University(エモリー大学)
Please note that only a portion of this item has been digitized and made available
online. (アイテム)
U.S. National Archives & Records Administration (アメリカ合衆国国立公文書記録管

37

理局)
Item barcode 209393 (ファイル)
National Archives of Australia(オーストラリア国立公文書館)
Fontes complementares são mencionadas no inventário do fundo. (フォンド)ブラジル, Arquivo Nacional(国立公文書館)

3.7

記述管理エリア3.7.1

アーキビストノート

目的：
記述の作成方法及び作成者を説明すること。

規則：
記述の作成の際に参照した情報源の注記及び記述作成者を記録する。

例：
Description prepared by S. Dubeau in October 1997; revised in April1999 (フォンド)カナダ, York University Archives(ヨーク大学アーカイブズ)
Processed by: Lydia Lucas, May 1996; Lara Friedman-Shedlov, May 1999(フォンド)アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society(ミネソタ歴史協会)
Description written by Sharon G. Thibodeau (フォンド)
U.S. National Archives & Records Administration (アメリカ合衆国国立公文書記録管理局)
Papers arranged and described by Adrian Cunningham. (フォンド)
National Library of Australia(オーストラリア国立図書館)
La descrizione è stata compilata da Alessandra Topini nel corso del progetto“Anagrafe informatizzata degli archivi italiani” e revisionata da Stefano Vitali (1999).
Sono state consultate le seguenti fonti archivistiche: AS FI, Segreteria di Stato(1765-1808), 1142; SÚAP, Rodinný archiv Toskánsckých Habsburku, Ferdinando
III, 1, cc. 1-4; le opere seguenti: ; PANSINI G., Potere politico e amministrazione al
tempo della Reggenza lorenese, in Pompeo Neri. Atti del colloquio di studi diCastelfiorentino 6-7 maggio 1988, a cura di A. Fratoianni e M. Verga,
Castelfiorentino, Società storica della Valdelsa, 1992, p. 29-82; CONTINI A.,
Pompeo Neri tra Firenze e Vienna (1755-1766), ibidem; p. 239-331; BECAGLI V.,
Pompeo Neri e le riforme istituzionali della prima età leopoldina, ibidem, p. 333376 (フォンド)
イタリア, Archivio di Stato di Firenze(フィレンツェ国立文書館)
Descrição preparada por Mariza Ferreira de Sant’Anna e Maria da Conceição
Castro, técnicas do Arquivo Nacional. (フォンド)ブラジル, Arquivo Nacional(国立公文書館)

3.7.2

規則・慣例

目的：
記述の基礎となるプロトコルを識別すること。

規則：
記述の作成の際に従った国際的、国内的及び／又は特定の場所の規則又は慣例を38

記録する。

例：
Fonds and series level descriptions based on Rules for Archival Description (フォンド)カナダ, York University Archives(ヨーク大学アーカイブズ)
Description based on the Oral History Cataloging Manual (Chicago: Society ofAmerican Archivists, 1995). (シリーズ)
アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society(ミネソタ歴史協会)
Series controlled and described under the rules of the National Archives ofAustralia’s Commonwealth Records Series (CRS) System. (シリーズ)
National Archives of Australia(オーストラリア国立公文書館)
Cet instrument de recherche a été élaboré conformément aux recommandations
de l’ouvrage suivant : Direction des Archives de France, Les instruments derecherche dans les archives, Paris : La Documentation française, 1999, 259 p. (フォンド)Direction des archives de France(フランス公文書館局)
La descrizione è stata compilata sulla base del Manuale per i rilevatori del progetto“Anagrafe degli archive italiani.” (Roma, 1994) e delle Istruzioni per la rilevazioni
dei dati. Progetto “Anagrafe”dell’Archivio di Stato di Firenze (Firenze, 1995-1997)
e revisionata facendo riferimento all’International Standard Archival Description(General) (フォンド)
イタリア, Archivio di Stato di Firenze(フィレンツェ国立文書館)

3.7.3

記述年月日

目的：
記述を作成及び／又は改訂した年月日を示すこと。

規則：
登録された事項を作成及び／又は改訂した年月日を記録する。

例：
Finding aid prepared April 1972. (フォンド)
アメリカ合衆国, Minnesota Historical Society(ミネソタ歴史協会)
1999-02-11 (アイテム)
U.S. National Archives & Records Administration (アメリカ合衆国国立公文書記録管理局)
Series registered, 24 September 1987. Description updated, 10 November 1999.
(シリーズ)
National Archives of Australia(オーストラリア国立公文書館)
File access decision and item registration, 22 November 1984 (ファイル)
National Archives of Australia(オーストラリア国立公文書館)
Redatta nel 1995, revisionata nel settembre 1999. (フォンド)
イタリア, Archivio di Stato di Firenze(フィレンツェ国立文書館)
1/12/1999 (フォンド)ブラジル, Arquivo Nacional(国立公文書館)

39

附録 A-1
A1

ISAD(G)階層モデルは典型的な事例を示すが、あり得る全てのレベルの構造が含まれている訳ではない。このモデルに示される各レベル間に任意の数の中間レベルを設けることができる。

フォンド編成レベルのモデル

フォンド

サブフォンドシリーズ

シリーズ

サブシリーズサブシリーズ

ファイル

ファイル

シリーズ

ファイル

アイテム

アイテム

40

ファイル

附録 A-2

記述と典拠レコードの関連
例示

41

附録 B
例
この附録の例は、ISAD(G)を示すために用意されている。
「はじめに」の第 6 段落（I.6）に「...この標準は、例えば、インベントリー、目録、リスト等の例で、出力フォーマットや、要素を示す方法を定義していない。
」とある。したがって、この附録の記述要素の表示と順序は必須ではない。ただし、この標準の目的から、ここでは ISAD(G)の順序に従う。
ISAD(G)のマルチレベルの特徴は、この標準の目的に当てはまり及び／又は実用的である数だけ、単一の垂直階層による記述レベルが含まれることで示される。全ての例がマルチレベルであるわけではない。記述レベルを示す場合は、それは名称が付され、インデントによって示される。部分の記述は、必ずしも全てのあり得るレベルを示すのではなく、フォンドやコレクション、その部分を説明した結果として作成された記述の全てを示しているとも限らない。I.12 のとおり、例は ISAD(G)の全 26 の記述要素が必ずしも含まれているわけではない。例では、必須の記述要素が各レベルで全て繰り返されているわけではない。附録 B の表現は統合された階層を示すため、マルチレベル規則の「情報の非重複」（2.4）が適用される。例えば、上位レベルの説明単位の作成者が下位レベルの作成者と同じである場合、下位レベルでは繰り返されない。
記述要素の番号付けと名称は、標準の言語で左列に表示される。I.4 のとおり、特殊なタイプの資料には、特定の場所や既存の規則を使用できる（これは通常、記述のアイテムレベルで起こる）。ISAD(G)に存在しない特殊資料の記述要素の名称は括弧内に示され、用いる規則や慣例を明記しなければならない。
（3.7.2 参照）
記述要素の内容は、ICA/CDS に提出されたとおりの記述の言語で中央列に表示される。標準の言語以外の記述の言語による記述要素の名称
は、右列に表示される。記述の言語が標準の言語と同じである場合は、この列（右列）には何も記載されない。
これらの例は、作成者名称（制御されている、制御されていない）以外のアクセスポイントを示さない。作成者名称の典拠コントロールの特徴については、ISAAR(CPF)を参照すること。

42

記述要素の項番と名称記述

団体のフォンド: フォンドとそのシリーズ、サブシリーズ、サブサブシリーズ、ファイル、アイテムの各１つの記述。
記述言語: 英語 (カナダ)
フォンドレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.2.1 作成者名称
3.2.2 組織歴

CA OONAD R610-0-3-E
Former Archival Reference number: RG43.
Department of Railways and Canals fonds [multiple media]
1791-1964, predominant 1879-1936.
Fonds
326.18 m of textual records. – ca. 8,500 photographs. – 1000 maps. – 58 technical drawings.
Canada. Dept. of Railways and Canals
The Department of Railways and Canals existed from 1879 to 1936. It was established on May
15, 1879 (42 Vict. c. 7, s. 4-5), when it assumed responsibilities formerly under the direction of
the Department of Public Works. It was dissolved on November 2, 1936 (1 Edw. VIII, c. 34), when
its functions were incorporated in the newly created Department of Transport to group together
all the federal government’s transport related activities. A Minister of the crown headed theDepartment, with a Deputy Minister as the chief administrative officer. Initially, it had two
branches, the Railway Branch and the Canal Branch, each directed by a Chief Engineer, withthe assistance of an accountant and a secretary responsible for record keeping, contracts, andreports. The Railway Branch was responsible for the construction, operation, and maintenanceof governmentowned railways and telegraph networks such as the Intercolonial Railway, and thePrince Edward Island Railway and with railway companies with which it had major contracts suchas the Canadian Pacific Railway Company. The Canal Branch was responsible for construction,
operation, and maintenance of canals and navigation systems on the Great Lakes and along theSt. Lawrence, Ottawa, Trent, and Richelieu Rivers, as well as for the St. Peter’s and Rideau
Canals. In addition to its central offices in Ottawa, the Department had a large field service tooperate railways and canals. In 1906, a Statistical Branch, which reported to the Comptroller,
was created to gather and compile data on canals and railways. Three years later, thedepartment reorganized into five branches, the Secretary’s, Legal, Statistical, Accountant’s, and
two Chief Engineers Branches. In 1912, the Office of the Assistant Deputy Minister was createdto oversee general administration.

43

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称
3.3.1 範囲・内容

3.3.3 追加受入
3.3.4 編成
3.4.5 検索手段
3.6.1 注記
3.7.2 規則・慣習
3.7.3 記述年月日

記述Consists of records created by the Department and received from its predecessor, theDepartment of Public Works. Includes correspondence, contracts, financial and administrative,
and other textual records; engineer’s drawings and specifications for construction of rail lines,
stations, canals, telegraph lines; photographs, maps and plans of properties and construction
sites.
No further accruals are expected.
The fonds is arranged into nine series: Railway Branch, Canal Branch, Legal records, Rideau
Canal, Trent Canal, St.
Peter's Canal, St. Lawrence Canals, Welland Canal, and Comptroller's Branch.
An inventory to the former RG 43 (July 1998) is available.
File lists to some sub-series are available.
Title is based on the name of the department in its enabling legislation (42 Vict., c. 7, s. 4-5).
Rules for Archival Description (RAD), Bureau of Canadian Archivists, 1990.
September 11, 1999

シリーズレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.2.2 組織歴

CA OONAD R610-134-2-E
Former Archival Reference number: RG43-A
Railway Branch correspondence, contracts, specifications, maps, plans and technicaldrawings and other miscelleaneous records [textual record, cartographic material]
1867-1936
Series123.75 m of textual records. – ca. 1000 maps
When the Department of Railways and Canals was created in 1879, the Railway Branch of
the Department of Public Works was transferred to the new department. The Railway Branch
was responsible for the construction, operation and maintenance of government-owned
railways, which in 1879 included the Intercolonial Railway, the Prince Edward Island Railway
and a planned transcontinental railway to British Columbia. The branch was also responsible
for the administration of federal government aid to railways, designed to encourage thedevelopment and construction of new lines. Government assistance took many forms and at
various times included land grants, cash subsidies, loans, debentures and the guarantee ofbonds or interest. By 1879, steam railways had assumed a significant role in Canadian44

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称

3.3.1 範囲・内容

3.3.4 編成
3.4.2 複製条件
3.6.1 注記
3.7.2 規則・慣例
3.7.3 記述年月日

記述economic development and were expanding very rapidly. The plan to construct a railroad to
the Pacific Coast in the early 1870s was only one factor affecting the decision to create aseparate Department of Railways and Canals. Since 1850, close to 6,800 miles of track had
been laid in Canada, seventy percent in the twelve years since Confederation. During the
lifetime of the Department of Railways and Canals, not one but three trans-continental railways
were constructed, and thousands of miles of new lines were laid in all regions of Canada.
Between 1900 and 1915 alone, railway mileage doubled from 17,657 to 34,882. This overextension of railway development immediately prior to World War I eventually led to theamalgamation of the Canadian Northern Railway, the Grand Trunk Railways and the CanadianGovernment Railways system to form Canadian National Railways (CNR). By the end of 1936,
Canada had over 42,000 miles of railway track, most of which was operated by CNR and theCanadian Pacific Railway (CPR). The Dominion Government had granted 31,881,643 acresof land to steam railway companies as bonus grants or grants for rights of way, stations or
townsites, and over 72,000,000 had been disbursed to railway companies. The Department ofRailways and Canals, through its Railway Branch, was intimately associated with this greatera of railway development in Canada from 1879 until 1936.
Series consists of records acquired and accumulated by the Railway Branch of the Departmentof Railways and Canals between 1867 and 1936. The series includes correspondence
records, records from the Office of the Chief Engineer, records relating to subsidies toRailways and to the Quebec Bridge and Railroad Company.
The series is arranged into three sub-series: Correspondence received; Subject files; andQuebec Bridge.
Copyright belongs to the Crown.
Title is based on the contents of the series.
Rules for Archival Description (RAD), Bureau of Canadian Archivists, 1990.
August 11, 1999

サブシリーズレベル
3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル

CA OONAD R610-135-4
Former Archival Reference number: RG43-A-I
Correspondence received and miscellaneous records [textual record, cartographic material]
1867-1936
Sub-series

45

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.3.1 範囲・内容
3.3.4 編成

3.5.2 複製の存在及び所在

3.6.1 注記
3.7.2 規則・慣例
3.7.3 記述年月日

記述117.3 m of textual records. – ca. 1000 maps
Sub-series consists of correspondence acquired and accumulated by the Railway Branch.
It includes Correspondence received, Subject files, Journals, Registers of letters received,
General and special Indexes, and Papers filed.
All incoming correspondence was registered with a consecutive letter/ number and subject
number. The letters were arranged and maintained by subject. A vast portion of theregistered correspondence created between 1879 and 1901 was brought forward in 1901
and was included in a new system of subject files.
Microfilm copies produced by the National Archives of Canada of many records in this subseries may be found on reels T-7351 to T-7380, T-7319 to T-7324.
Further finding aids may be consulted under the referernce numbers 43-1, 43-33, 43-34 and43-35.
Title is based on the contents of the sub-series.
Rules for Archival Description (RAD), Bureau of Canadian Archivists, 1990.
October 20, 1999

ファイルレベル3.1.1 レファレンスコード

3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.4.1 公開条件
3.4.5 検索手段
3.7.2 規則・慣例

CA OONAD R610-136-7-E
File number: 5722.
Parts: 1=1875, 1906-1908; 2=1910-1914.
Former reference number: RG43-A-I-2.
Canadian Northern Railway Co. - Route Map - Sudbury to Port Arthur [cartographic
material]
1875, 1906-1914
File
46 maps
Records are available for consultation without restriction.
Finding aid: 43-50. The finding aid is a computer generated list sorted alphabetically.
Listed are volume number, file number, file title and inclusive dates of the file.
Rules for Archival Description (RAD), Bureau of Canadian Archivists, 1990.

46

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称
3.7.3 記述年月日

記述
October 20, 1999

アイテムレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)[Scale]3.2.3 伝来
3.4.1 公開条件
3.7.2 規則・慣例
3.7.3 記述年月日

CA OONAD R610-137-2-E
Former reference number: RG43-A-I-2.
Camp plan from 185+12 Carden's exploration, Windicoostigan to Sturgeon Falls to
Kashaboiwe River at station 1562+73
1875
Item
1 map
1:25 000Internal (National Archives of Canada) transfer from Government Archives Division(RG 43 Canada. Dept. of Railways and Canals, vol. 347, file 5722, Part 1) to the Visualand Sound Archives Division.
No restriction on access or reproduction.
Rules for Archival Description (RAD), Bureau of Canadian Archivists, 1990.
Cartographic materials : A Manual of interpretation for AACR2, Anglo-American
Cataloguing Committee for Cartographic Materials (Hugo L.P. Stibbe, ed.), 1982.
October 20, 1999

47

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称記述

個人のフォンド: フォンドとそのシリーズの２つ、そのサブシリーズ、ファイルの各１つ、そのアイテムの２つの記述。
記述言語: 英語 (カナダ)
フォンドレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.2.1 作成者名称
3.2.2 履歴

3.3.1 範囲・内容

3.3.3 追加受入

CA OTY F0453
John Smith fonds
1951-1994
Fonds
4.8 m of textual records. – 202 videocassette tapes. – 3 audio cassette tapes. – 3 boxes ofgraphic materials.
Smith, John, 1943John Smith is a Canadian film-maker whose films include "Dieppe" and "The Boys of St. Vincent",
which he both directed and co-wrote, the latter gaining for him the 1994 Gemini award for Best
Direction in a Dramatic Program. Smith was born in Montreal in 1943 and obtained a B.A. in
1964 from McGill University. While studying for a Master's degree in Political Science he became
involved with a group of film-makers, and as a result of this association produced his first filmwith a fellow-student for the CBC in 1967. In 1968 he went to work for CBC Toronto as a
researcher and a year later moved to Hobel-Leiterman Productions as a producer/director for
television series on the CTV network. In 1972 he joined the National Film Board as executive
producer of the television unit. With the closure of the NFB's television unit in the mid-1970's,
Smith turned his attention to drama, with the result that he produced several films, including
Acting Class (a view of the workings of the National Theatre School), The First Winter (a dramatic
account of Irish settlers in the Ottawa Valley in the 1880's), and For the Love of Dance (abackstage look at the world of dance through the activities of seven Canadian Dance Troupes).
His most recent film (1995) is Dangerous Minds, starring Michelle Pfeiffer.
The fonds consists of a wide variety of documentation in a variety of formats relating to Smith's
personal life and professional career as writer, producer and director. The documentation
includes screenplays, draft notes for works in progress, shot lists, story boards, call lists andshooting schedules, casting and contact lists, correspondence, research files, and press
clippings; incomplete printing elements for 16mm and 35mm productions, rough assemblies,
rushes and outs on VHS and Beta video cassettes for film productions.
Further accruals are expected.

48

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称
3.3.4 編成
3.4.1 公開条件
3.4.5 検索手段
3.6.1 注記
3.7.2 規則・慣例
3.7.3 記述年月日

記述The fonds is arranged into the following six series: Series #S1014: Production files; Series#S1015: Scripts; Series #S1016: National Film Board files; Series #S1017: Canadian
Broadcasting Corporation files; Series #1018: Business files; and Series #S1019: Personal files.
Access to some textual records is restricted. Written permission to consult must be obtained fromJohn N. Smith. All moving image material is accessible only for research use. Copies of moving
image material in the fonds is made for study purposes on an as-requested basis.
File lists available with series level descriptions.
Title supplied from contents of the fonds.
Rules for Archival Description (RAD), Bureau of Canadian Archivists, 1990.
August 8, 1999

シリーズレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.3.1 範囲・内容

3.3.4 編成
3.7.3 記述年月日

CA OTY F0453 S1014
Production files
Series
2.7 m of textual records. – 2 folders of photographs. – 61 video cassettes.
Series consists of research files, successive drafts of scripts, casting lists, and otherdocumentation related to films produced by John Smith. Films included in this series include
The Boys of St. Vincent (1992), Dieppe (1993), and My Posse Don't Do Homework (1994?).
Other production files include such award winning films as Bargain Basement (1976),
Revolution's Orphans (1979), and First Winter (1980).
Sub-series within this series are arranged alphabetically by the title of the production. – Some
sub-series level descriptions available.
August 8, 1999

サブシリーズレベル
3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体

CA OTY F0453 S1014.1
Boys of St. Vincent productions files.
1990-1993
Sub-series
1.24 m (ca. 7 boxes) of textural records. – 2 video cassettes.

49

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称(量、容積、大きさ)3.3.1 範囲・内容

3.4.5 検索手段
3.7.3 記述年月日

記述Sub-series consists of research files, time lines, successive drafts of the screenplay, script
revisions, and publicity files relating to the release of the film. Files pertaining to the Supreme
Court case preventing the film from being shown in Montreal and in Ontario are in the series
titled CBC files (Series #1017).
File list of textual records and item level descriptions of release version of the production isavailable.
August 8, 1999

ファイルレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.3.1 範囲・内容
3.6.1 注記
3.7.3 記述年月日

CA OTY F0453 S1014.1
Boys of St. Vincent release versions
1992
File
2 video cassettes (185 min.)File consists of video cassettes of the release version of Boys of St. Vincent and The
Boys of St. Vincent : 15 years later. a two-part production entitled The Boys of St. Vincent
produced by John N. Smith.
Title supplied from contents of the file.
August 8, 1999

アイテムレベル (1)3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.2.1 作成者名称
3.1.5 記述単位の数量と媒体(数量、容積又はサイズ)
3.3.1 範囲・内容

CA OTY F0453 S1014.1
The Boys of St. Vincent [videorecording]
Les Productions T l -Action Inc. in co-production with the National Film Board of
Canada, in association with the Canadian Broadcasting Corporation (Producers). —Canada : Productions T l -Action, Inc.
1 videocassette (92 min.) : sd., col. ; 2 in.
Performers: Henry Czerny, Brian Dooley, Philip Dinn, Johnny Morina. – Directed byJohn N. Smith ; director of photography, Pierre Letarte ; edited by Werner Nold. – VHS.

50

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称

3.7.3 記述年月日

記述Closed-captioned for the hearing impaired. – Item is a fictional account of the emotionaland sexual humiliation experienced by boys in a Newfoundland orphanage run by the
All Saints Brothers. Tells the story of ten-year-old Kevin who rebels against theauthoritarian rule.
August 8, 1999

アイテムレベル (2)3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.2.1 作成者名称
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.3.1 範囲・内容

3.7.3 記述年月日

CA OTY F0453 S1014.1
The Boys of St. Vincent [videorecording] : 15 years later
Les Productions T l -Action Inc. in co-production with the National Film Board of
Canada, in association with the Canadian Broadcasting Corporation (Producers). –Canada: Productions T l -Action, Inc.
1 videocassette
Performer(s): Henry Czerny, Sebastian Spence, David Hewlett. – Directed by John N.
Smith ; director of photography, Pierre Letarte ; edited by Andre Corriveau. – VHS.
Closed-captioned for the hearing impaired. – Item is a fictional account of a public
inquiry into the physical and sexual abuse reported by former residents of a
Newfoundland orphanage run by the All Saints Brothers. Kevin recounts his torment at
the hands of Brother Lavin, who is now married and the father of two children.
August 8, 1999

シリーズレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.3.1 範囲・内容
3.3.4 編成

CA OTY F0453 S1015
Scripts
1989-1994
Series1.08 m of textual records
Series consists of scripts sent to John Smith in the course of his film making career for which
there are no production notes, just screenplays.
Scripts are arranged alphabetically by the title of the script.

51

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称
3.4.5 検索手段
3.7.3 記述年月日

記述File list available.
July 18, 1999

52

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称記述

団体のフォンド: フォンドとそのシリーズ、サブシリーズ、ファイル、アイテムの各１つの記述。
記述言語: 英語 (カナダ)
注記: この例は附録 A-2 の図で用いたもの。

フォンドレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.2.1 作成者名称
3.2.2 組織歴

3.3.1 範囲・内容

CA OTV/VUAR-14
Methodist Church (Canada) Missionary Society fonds[ca. 1851-ca. 1930], predominant 1884-1925
Fonds
15.34 m of textual and cartographic material records
Methodist Church (Canada). Missionary Society.
Wesleyan Methodist Church in Canada. Missionary Society.
Methodist Church of Canada. Missionary Society.
The Missionary Society of the Methodist Episcopal Church Canada Conference, Methodist
Church in Canada was established in 1824. When this Church joined with the British Wesleyans
to establish the Wesleyan Methodist Church in Canada in 1833, the Society evolved into an
Auxiliary of the Wesleyan Missionary Society (Great Britain) to support the growth of domestic
missions, including missions to Aboriginal People. This union was ended in 1840, but resumed
in 1847. In 1854 the British Hudson’s Bay Territory missions were transferred to the Missionary
Society in Canada, which gradually took over the responsibility of all mission work from Britain
beginning in Central Canada and the Northwest. The Society, with some changes inadministrative structure, existed as part of the Methodist Church of Canada and the Methodist
Church (Canada). The object of the Society came to be the support and enlargement of theaboriginal, French, domestic, foreign and other missions, carried on under the direction of thecentral committee and board, and later also under the Conferences. In 1906, the missions weredivided between two new Departments -- Foreign and Home.
Fonds consists of the following series: General Board of Missions, 1865-1925; correspondenceof the General Secretaries, 1868-1923; foreign mission records, 1888-1950; home mission
records, 1906-1927; financial records, 1899-1930; quarterly returns of aboriginal institutes andday schools, 1902-1923; printed ephemera; and constitution and financial records of theSuperannuation Fund for Lay Missionaries of Foreign Fields, 1919-1929.

53

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称
3.5.3 関連記述単位
3.7.2 規則・慣例
3.7.3 記述年月日

記述
See also United Church of Canada Board of Overseas Missions fonds (502) for records of
missions continued by the United Church after the 1925 Union.
Rules for Archival Description (RAD), Bureau of Canadian Archivists, 1990.
February 18 1998

シリーズレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.3.1 範囲・内容
3.6.1 注記CA OTV/VUAR-14/3
Records re foreign missions
1888-1950, predominant 1888-1925
Series4 m of textual and cartographic records
Series consists of records re the following missions: West China, 1891-1931; West China
Union University, 1896-1950; and Japan, 1873-1925.
Location Number: 78.084C, 78.096C-78.098C

サブシリーズレベル
3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.2.1 作成者名称
3.2.2 組織歴
3.3.1 範囲・内容

3.4.5 検索手段

CA OTV/VUAR-14/3/1
West China Mission collection
1891-1931, predominant 1891-1925.
Sub-series
2.2 m of textual and cartographic records
Canadian Methodist Mission of West China. Mission Council
The Canadian Methodist Mission in West China was established in 1891.
Subseries consists of correspondence of the General Secretaries of the Methodist Church(Canada) Missionary Society; copybook of W.J. Mortimore; minutes of the West China
Mission Council; reports, financial records, property registers, manuscripts of historical andbiographical studies, and other material relating to the evangelistic, pastoral, educationaland medical work of the West China Mission.
Finding aid: 1954

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称
3.6.1 注記

記述
Location Number: 78.096C

ファイルレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.3.1 範囲・内容

CA OTV/VUAR-14/3/1/1
Canadian Methodist Mission Property Register, West China
1899 -1923
File
1 cm of textual records and 1 plan
File consists of Canadian Methodist Mission Property Register pages, West China for
Chengtu College University and Chengtu City.

アイテムレベル (1)3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)
3.6.1 注記CA OTV/VUAR-14/3/1/1/1
Chengtu, College University, No. 1, University Site, East of Administration Building
skirting east and west road to Silk School with some breaks, 1914
1922
Item
1 plan [Land deed], 1 p.
“Date of purchase 1914"“Date of Registration...Oct.1922"

アイテムレベル (2)3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体

CA OTV/VUAR-14/3/1/1/1
Plan of Chengtu, College University, No. 1, University Site, East of Administration
Building skirting east and west road to Silk School with some breaks [cartographic
material]
1914
Item
1 map : ms ; 10 x 30 cm

55

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称(量、容積、大きさ)[Scale]3.7.2 規則・慣例

記述[1:1 250]
Rules for Archival Description (RAD), Bureau of Canadian Archivists, 1990.
Cartographic materials : A Manual of interpretation for AACR2, Anglo-American
Cataloguing Committee for Cartographic Materials (Hugo L.P. Stibbe, ed.), 1982.

56

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称記述

個人のフォンド: フォンドとそのシリーズ、ファイルの各１つの記述。
記述言語: 英語 (アメリカ合衆国)
フォンドレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.2.1 作成者名称
3.2.2 履歴

US DNA NLE-A71
Papers of J. Lawton Collins
1896-1975 (dates of accumulation)
Fonds
ca. 58,500 pages on paper
Collins, J. Lawton
May 1, 1896 Born, New Orleans, La.
1917 Graduated from U.S. Military Academy, West Point, NY.
1919-1920 Occupation duty in the Rhineland, Germany (Rank--captain).
July 15, 1921 Married Gladys Easterbrook.
1921-1925 Instructor, U.S. Military Academy, West Point, NY.
1925-1927 Attended Infantry School at Fort Banning and Field Artillery School at Fort Sill.
1927-1931 Instructor, Infantry School, Fort Benning.
1932 Promoted to major.
1931-1933 Attended Command and General Staff School, Fort Leavenworth, Kansas.
1933-1936 Served in the Philippines as Brigade Executive (23rd Brigade) and as Operations andIntelligence
Officer, G-2-3, of the Philippine Division.
1936-1937 Attended Army Industrial College, Washington, DC.
1937-1938 Attended Army War College, Fort· May 1, 1896 Born, New Orleans, La.
1938-1940 Instructor, Army War College.
1940 Served on Secretariat, Army General Staff.
1941 Chief of Staff, VII Army Corps, Birmingham, Alabama - participated in Tennessee,
Arkansas, and Louisiana maneuvers.
1941-1942 Chief of Staff, Hawaiian Department.
Feb. 1942 Promoted brigadier general.
May 1942 Promoted to major general.

57

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称

3.2.4 収集又は移管による入手先

3.2.4 収集又は移管による入手先
3.4.3 言語・スクリプト記述
1942-1943 Commander, 25th Infantry Division, Pacific Theater.
1944-1945 Commander, VII Army Corps, European Theater.
1945 Promoted to lieutenant general.
1945-1947 Chief of Public Information, War Department.
1947-1949 Deputy and vice chief of staff, U.S. Army.
1948 Promoted to four-star general.
1949-1953 Chief of Staff, U.S. Army.
1953-1956 U.S. representative on NATO’s Military Committee and Standing Group.
1954-1955 Special representative of U.S. in Vietnam with rank of ambassador.
March 31 1956 Retired from U.S. Army.
1956-1957 Director and vice chairman, President’s Committee for Hungarian Refugee Relief.
1957-1969 Vice chairman, board of directors, Pfizer International Inc. and member, board of
directors,
Charles Pfizer and Co., Inc.
1969-1987 Consultant, Pfizer International Inc.
Sep. 12, 1987 Died, Washington, DC
Donated by J. Lawton Collins in 1970, 1976, 1980, 1981, and 1986.
Englishシリーズレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.3.1 範囲・内容

US DNA NLE-A71-19
Speeches, Statements and Lectures
1939-1972 (dates of accumulation)
Seriesca. 4,000 pages on paper
This series contains materials on nearly two hundred presentations by Collins, including
speeches, statements, lectures, and interviews. The bulk of the speeches run from 1946 to
1955. Most of the speeches, statements, and lectures are either typed or printed final copies,
but there are also drafts of a few speeches, plus handwritten and typed notes and outlines fora number of speeches. Some of the groups General Collins spoke to included service schoolclasses, military units, civic and veterans organizations, educational institutions, and various

58

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称

3.3.4 編成
3.4.1 公開条件
3.4.2 複製条件
3.4.5 検索手段

記述
committees of Congress. He also participated in interviews conducted by numerous membersof the media. Although Collins intended to speak on topics relating to the U.S. military, national
security, and U.S. foreign policy, he also spoke occasionally on general patriotic themes anddomestic problems and policies.
Arranged chronologically.
Material restricted by terms of donor’s deed of gift. There are no national security restrictions.
Published materials may be subject to copyright restrictions. Literary rights to unpublishedwritings of J. Lawton Collins have been waived.
Container and folder list.

ファイルレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.3.1 範囲・内容
3.4.1 公開条件

US DNA NLE-A71-19-6
Speech outlines
1951-1953 (dates of creation)
Fileca. 170 pages on paper
This file unit contains outlines for a number of speeches given between 1951 and 1953.
Included are handwritten as well as typed notes.
Unrestricted.

59

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称記述

団体のフォンド(組織記録): フォンドとそのシリーズ、アイテムの各１つの記述。
記述言語: 英語 (アメリカ合衆国)
フォンドレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.2.1 作成者名称
3.2.2 組織歴

3.4.3 言語・スクリプトUS DNA 220
Records of the Commission on the Bicentennial of the United States Constitution
1983-1992 (dates of accumulation)
Fonds
202 linear feet of textual records on paper, graphic materials on paper, photographic prints, andvideo recordings
Commission on the Bicentennial of the United States Constitution
The Commission on the Bicentennial of the United States Constitution was established by an actof Congress approved September 29, 1983, and extended until June 30, 1992. The Commission
was composed of 23 members, with former Chief Justice of the United States Warren E. Burger
serving as its Chairman. The Commission's primary statutory obligation was to encourage privateorganizations and state and local governments to organize and participate in bicentennial
activities that commemorated the drafting, ratification, and history of the Constitution. The
Commission sought cooperation, advice, and assistance from both private and governmental
agencies and organizations and also delegated authority to State advisory commissions to assist
in its efforts. In addition, the Commission served as a clearinghouse for the collection anddissemination of information about bicentennial events and plans. The chief focus of theCommission's programs was educational, with particular emphasis on primary and secondary
schools. Accordingly, the Commission committed the major part of its resources to teachingmaterials, teacher training, and the development and dissemination of new publications on theConstitution.
Englishシリーズレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル

DNA NWDNS-220-BCC
Photographs of Nationwide Celebrations of the Bicentennial of the Constitution
1987 (dates of accumulation)
Series60

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.3.1 範囲・内容

3.3.4 編成
3.4.1 公開条件
3.4.2 複製条件
3.4.5 検索手段

記述
1700 photographic prints
The photographs in this series consist primarily of coverage of state and local observances ofConstitution Day, Sept. 17, 1987. There are also other celebrations represented, such as
Independence Day. The photographs, which were submitted by local liaison offices to theCommission, show parades, elementary school displays and pageants, ceremonial tree
plantings, and other activities. In addition, there are photographs documenting citizenshipceremonies, and showing new Americans taking the oath of citizenship. Nearly all of thephotographs are captioned. Persons of interest photographed in this series include Arkansas
Governor Bill Clinton, speaking at Ft. Smith's Constitution celebration, and former astronaut
Edwin "Buzz" Aldrin at El Dorado, California's celebration.
Photographs are arranged alphabetically by state, thereunder alphabetically by city, town, or
county.
Unrestricted.
Photographs from commercial sources may be subject to copyright restrictions.
Container and folder list.

アイテムレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.3.1 範囲・内容
3.4.2 複製条件

US DNA NWDNS-220-BCC-1
America on Parade: America’s Parade of History Sets Sail with Christopher Columbus andSoars Out into Space Aboard the Shuttle “Columbia”
1987 (date of creation)
Item
1 poster on paper
This poster is a time chart of events in United States history from 1492 to the 1980s.
May not be reproduced without the written consent of the National Geographic Society.

61

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称記述

家のフォンド(家の書類): フォンドとそのシリーズ、ファイルの各１つの記述。
記述言語: 英語 (アメリカ合衆国)
フォンドレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.2.1 作成者名称
3.4.3 言語・スクリプトUS DNA NW-XP
The Robert E. Peary Family Collection
1798-1976 (dates of accumulation)
Fonds
312 linear feet of photographs, maps and charts, and textual records
Robert E. Peary Family
Englishシリーズレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)
3.2.4 収集又は移管による入手先
3.3.1 範囲・内容

US DNA NWDNS-XPE
Peary Family Photographs
1890-1916 (dates of creation)ca. 1960 (dates of accumulation)
Series260 photographic prints, copy negatives, and transparencies
The records described in this series were among the initial Instrument of Gift by Marie Peary
Kuhne and Robert E. Peary, Jr., signed by Wayne Grover, the Archivist, on May 20, 1964
(accession III-NCA-438).
This series consists of black and white photographic prints of family and friends of Robert E.
Peary, images taken inside the Peary home, and scenes from their travels. Shown are imagesof Marie Peary and Mrs. Josephine Peary dressed in furs. A picture of Marie Peary dressed infurs is also visible on a piano in one of the images showing the apartment, which is shown but
the exact address is not given. Scenic views from trips taken by the Pearys throughout theUnited States are also included. Some of the images include views of Pikes Peak, Colorado,
Cheyenne, Wyoming and Niagara Falls, New York. In addition, there is an undated print of a
Bowdoin College Reunion, class of 1877, Brunswick, Maine.

62

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称記述

3.3.4 編成
3.4.1 公開条件
3.4.2 複製条件
3.4.4 物的特徴・技術要件

Arranged chronologically by the year the photographs were taken.
All donor-imposed restrictions have been lifted.
Albumen prints may not be copied on electrostatic copying machines or similar equipment.
Many of these prints are very faded and show signs of silver mirroring.

ファイルレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)

US DNA NWDNS-XPE-10
Miscellaneous Family Views Which Include Marie and Robert E. Peary, Jr.
ca. 1909 (date of creation)File
9 photographic prints

63

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称記述

個人のフォンド: フォンドとそのシリーズの各１つの記述。
記述言語: 英語 (オーストラリア)
フォンドレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.2.1 作成者名称
3.2.2 履歴
3.2.3 伝来

3.3.1 範囲・内容

AU A:NLA MS 8822
Papers of Edward Koiki Mabo
1943, 1959-1992 (predominant 1972-1992)
Fonds
2.7 metres (19 boxes + 1 oversized item)
Mabo, Edward Koiki (1936-1992)
Torres Strait Islander human rights and indigenous lands rights activist. Principal plaintiff in thelandmark High Court of Australia native title case, Mabo and Others versus State of Queenslandand the Commonwealth, 1982-1992.
The papers were purchased by the National Library of Australia in March 1995 from Eddie
Mabo’s widow, Bonita Mabo. Before the papers were transferred to the Library in December
1994 they had been stored at the Mabo Family home in Townsville.
When the Library took delivery of the Mabo Papers, they consisted of a mixture of labeled files
and loose papers. Files created and identified by Mabo have been retained and located in theirappropriate series. In some cases, where papers were clearly misfiled, file contents wererearranged by Library staff in consultation with members of the Mabo family. Loose papers havebeen arranged into series in thematic and chronological order by Library staff. Users can identify
files created by Mabo as these have been kept in their original folders and stored in the Library’s
numbered acid-free folders.
Included in the Mabo Papers were a number of audio tapes of oral history interviews conductedwith Mabo by Professor Noel Loos of James Cook University. These tapes have been added to
the Library’s Oral History collection.
The papers document many of Eddie Mabo’s activities, especially during the years 1972-1992.
These include his involvement in a number of family-based business and employment-creation
ventures; his establishment of the Black Community School in Townsville, the first institutionof
its kind in Australia; his interest and involvement in indigenous arts; his involvement in a numberof indigenous health, housing and education related boards, associations and committees; and64

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称

3.3.2 評価, 廃棄処分, スケ
ジュールの情報
3.3.3 追加受入
3.3.4 編成
3.4.1 公開条件
3.4.3 言語・スクリプト
3.4.5 検索手段
3.5.2 複製の存在及び所在
3.5.3 関連記述単位
3.5.4 出版書誌情報
3.7.1 アーキビストノート
3.7.3 記述年月日

記述his support for Torres Strait Islander independence and selfdetermination.
The papers include material on the landmark land claim case, a number of personal documents,
job applications and some song lyrics. In the later years of his life, Mabo kept diaries; some ofthese (1976, 1985-1992) are preserved in the Mabo Papers.
All the Mabo Papers that were transferred to the National Library have been preserved
It is understood that further Mabo papers are still in the possession of the Mabo Family and may
be transferred to the Library in the future.
The papers have been arranged into 17 series reflecting either the form of the record (eg: diaries)or the activities to which they relate (eg. Business ventures, Moomba Festival, etc).
Access to the entire fonds is restricted until 2005. Series 3 (Business ventures) is closed until 31
December 2000.
Mostly in English, with the exception of some documents, which are written in the Torres Strait
Islander language of Meriam Mer.
A 31 page published finding aid is available. This finding aid is also available on the Web at
http://www.nla.gov.au/ms/findaids/8822.html
The Mabo Papers have been microfilmed onto 11 reels of 35mm film held at NLA Mfm G 27,53927,549. Full sets of the microfilm are held by the Townsville and Cairns campus libraries of theJames Cook University of North Queensland.
Sound recordings from the Mabo Papers are held in the National Library’s Oral History collection
at TRC 3504.
Noel Loos’ biography of Mabo, Edward Koiki Mabo : his life and struggle for land rights, St Lucia,
UQP, 1996, makes numerous references to the Mabo Papers.
Papers arranged and described by Adrian Cunningham.
1995

シリーズレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)

AU A:NLA MS 8822/4
Black Community School, Townsville
1973-1984
Series
0.8 metres (5 boxes)

65

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称
3.2.1 作成者名称
3.2.2 履歴

3.3.1 範囲・内容

3.3.4 編成
3.4.1 公開条件
3.4.3 言語・スクリプト

記述
Mabo, Edward Koiki (1936-1992)
Eddie Mabo was Director of the Townsville Black Community School, the first of its kindestablished in Australia, throughout the ten years of the School’s existence. The School, which
was an independent school funded by the Commonwealth Government, was established in1973 to provide primary school education to Aboriginal and Torres Strait Islander children. The
School was forced to close in 1983 because the lease on its site expired and the School was
unable to secure an alternative site.
Records relating to the establishment and administration of the Black Community School andrelated activities. Includes copies of the School’s Constitution, Memorandum and Articles of
Association, correspondence, photographs, account books, newsletters, job applications,survey forms, staff time sheets, wages books, invoices, receipts, audited financial statements
and cheque butts.
The series has been arranged into 28 numbered folders and one box of loose cheque butts.
Restricted until 2005.
English66

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称記述

団体のフォンド: フォンドとそのシリーズ、ファイルの各１つの記述。
記述言語: 英語 (オーストラリア)
フォンドレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.2.1 作成者名称
3.2.2 組織歴

AU NAA CA37
Department of Defence Co-ordination Central Office fonds
13 November 1939 -- 14 April 1942
Fonds
Approximately 400 metres
Australia—Department of Defence Co-ordination, Central Office
On 13 November 1939, separate Departments of Navy, Army and Air were established and theDepartment of Defence [II] then became the Department of Defence Co-ordination. The
Department of Defence Coordination was responsible for the co-ordination of defence activities,
and in particular, for the following:(i) Defence policy: All matters of Defence policy in their relation to the Departments of Navy, theArmy, Air and Supply and Development.
(ii) Administrative co-ordination and review:(a) Co-ordination of the activities and requirements of the Navy, Army and Air Departments inthe administrative sphere.
(b) Higher co-ordination between the Departments of the Navy, Army, Air and Supply andDevelopment in its relation to the requirements of the several services.
(c) Co-ordination of all joint-service matters.
(d) Co-ordination of Civil Staff matters (other than Public Service) as may be determined.
(iii) Financial Co-ordination and review:(a) Co-ordination of the financial requirements of defence policy affecting Departments of Army,
Navy, Air, Supply and Development, and defence Co-ordination.
(b) Review of major financial proposals and expenditure of the Departments referred to in (a).
(c) General control of funds allotted for the carrying out of Defence Policy, together with thesupervision of67

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称記述
audit authorisations and expenditure(d) Co-ordination of the financial regulations of the Departments of the Navy, the Army and Air.
(iv) Works Co-ordination and review:(a) Co-ordination of the works requirements of the Service Departments and the Department ofSupply and Development.
(b) Maintenance of uniform standards and specifications.
(c) Inspection and review.
(d) General schemes of office accommodation for the Department of Defence Co-ordination,
Navy, Army and Air, including the Victoria Barracks area.
(v) Commonwealth War Book:(a) Maintenance of the Commonwealth War Book(b) General Administration of the National Security Act and Regulations and co-ordination of
departmental action thereunder.
(vi) Civilian defence and State Co-operation: Advice on plans forcivil defence and related coordination of activities of States.
The Department controlled the following higher direction and joint machinery:. War Cabinet (CA 1468) which replaced the peacetime Council of Defence. The Department
was responsible for the secretarial work of the War Cabinet, including the maintenance of its
records.
. Advisory War Council (CA 495)
. Defence Committee (CA 289)
. Chiefs of Staff Committee. Board of Business Administration [II] (CA 101)
. Manpower Committee. National Register Board (CA 161)
. Advisory Works Panel. Accountancy Panel
Staff from the Department were represented on the Treasury Committee. The Administrative
Arrangements Orders of 29 November 1939 (Commonwealth of Australia Gazette, No. 153 of
30 November 1939) listed the Acts administered by the Department as:68

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称

記述
Defence Act 1903-1939 (except in relation to the organisation and control of the Naval Forces or
the Military Forces)
Defence Equipment Act 1924, 1928, 1934, 1936, 1937, 1938, 1939
Defence (Visiting Forces) Act 1939
Geneva Convention Act 1938
National Registration Act 1939
National Security Act 1939
Telegraph Act 1909
War Precautions Act Repeal Act 1930-1934, Section 22 (with the exception of sub-section (f))
During the course of its existence changes in defence administration occurred. The Departmentof Home Security (CA 43) formed in June 1941, assumed responsibility for advice on plans forcivil defence and coordination of such activities of States.
In December 1941, the Treasury Defence Division assumed responsibility for Financial Coordination and Review, the Board of Business Administration, the Treasury Committee, and thefunction of co-ordination of civil staff matters (other than the Public Service).
The Directorate of Manpower, established in January 1942, in the Department of Labour andNational Service, became responsible for manpower matters and replaced the Manpower
Committee and the National Register Board.
With the arrival of United States Staff Officers in Australia in January 1942, an Administrative
Planning Committee was established to assist the Americans in arranging through theappropriate Australian Departments, for the establishment of their base organisations inAustralia.
Ministerial responsibility for the Department was vested in the Prime Minister who thereby could
control the direction of the war effort. On 14 April 1942, the Prime Minister announced that thetitle of the Department was to be changed to the Department of Defence [III] (CA 46). It wasconsidered a more appropriate statement of his functions as Minister, having regard to the neworganisation of the Allied Forces in the South-West Pacific area.
Ministers to the Department were:69

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称

記述
13 Nov 1939 - 29 Aug 1941 : Hon Robert Gordon Menzies (CP 54)
29 Aug 1941 - 7 Oct 1941 : Hon Arthur William Fadden
7 Oct 1941 - 14 Apr 1942 : Hon John Curtin (CP 258)

3.3.1 範囲・内容

The Secretary of the Department was Sir Frederick G Shedden.
The following 48 series were recorded by this agency:
A471 Courts-Martial files [including war crimes trials], single number series;
A663 Correspondence files, multiple number series with 'O' prefix (primary numbers 1-224);
A664 Correspondence files, multiple number series (Class 401);
A816 Correspondence files, multiple number series [Classified 301];
A817 Correspondence Australian Comforts Fund, Defence Liaison Officers Series;
A818 Index to Correspondence Australian Comforts Fund, Defence Liaison Officers Series;
A828 Colonial and Commonwealth Army List;
A830 Royal Australian Air Force Lists;
A1194 Library Material, Single Accession Number Series with Decimal Classification;
A1567 Correspondence files, multiple number series, (primary numbers 665/4 - 678/1) (civilian
personnel);
A1830 Printed Library Catalogues;
A1942 Subject registration booklets (L14's) for CRS A664, correspondence files multiple number
series (class 401);
A1943 Subject index cards ('Staff Policy Index') for CRS A664, correspondence files, multiple
number series(class 401);
A1944 Name index cards for correspondence files, multiple number series,CRS A664, A663,
A1567 andA1952;A1952 Correspondence files, multiple number series (primary numbers 401-665) ('Old Military');
A2689 Daily War Summaries from the Dominions Office (First Series);
A2758 Daily War Summaries from the Dominions Office (Second Series);
A4396 Subject registration booklets (L14's) for CRS A663, correspondence files, multiple number
series with 'O' prefix (primary numbers 1-224);
A4397 Subject registration booklets (L14's) for CRS A1567, correspondence files, multiple
number series (primary numbers 665/4-678 (personnel);
A4520 Name index cards for CRS A816, Correspondence files, multiple number series

70

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称

記述(Classified 301 );A4521 Subject index cards for CRS A816, correspondence files, multiple number series(Classified 301) ;A4524 Subject index cards for CRS A663, correspondence files, multiple number series with 'O'
prefix (primary numbers, 1-224);
A4526 Subject index cards for CRS A1567, correspondence files, multiple number
series,(primary numbers 665/4 - 678) (personnel);
A4564 Nominal index to reports of deaths and casualties for CRS A663, correspondence files,
multiple number series with 'O' prefix;
A4565 Contributions index for CRS A663, correspondence files, multiple number series with 'O'
prefix, (primary numbers 1-224);
A4601 Subject index cards ('Staff Index') for correspondence files, multiple number series, CRS
A664, CRS
A1567 and CRS A1952;
A5954 The Shedden Collection' [Records collected by Sir Frederick Shedden during his careerwith the Department of Defence and in researching the history of Australian Defence Policy], twonumber series;
A6388 War Book Office: correspondence folders;
A6389 War Book Office; register of correspondence folders;
A7711 Report on the Directorate of Prisoners of War and Internees of Army Headquarters,
Melbourne;
A7942 Defence Committee Papers;
A8416 Correspondence files, binders, books, viewgraphs, and maps created by the DirectorGeneral, Operations and Plans, Army, single number series;
A8447 Chiefs of Staff Committee (COSC) minutes and agenda, annual single number series;
A9791 Records, correspondence, reports associated with meetings of the Council of Defence[other than minutes and agenda], single number series;
AA1979/605 Subject registration booklets (L 14's) for correspondence files, multiple number
series ('oldmilitary series') (portion relating to arbitration, 665/2 and 665/37;
AWM174 Records of H L Port, Defence Committee Secretariat;
B5156 Medical records of miscellaneous prisoners of war, alphabetical series;
CP745/1 General Correspondence;
MP353/1 Copy of report of proceedings, exhibits and miscellaneous papers of Board of Enquiry

71

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称

3.4.5 検索手段
3.5.3 関連記述単位

記述
into the ordering and purchase of canvas from General Motors-Holden Ltd. 1941;
MP353/2 Copies of report of proceedings, exhibits, and miscellaneous papers of Board ofEnquiry into the ordering and purchase of electric cable from Olympic Tyre & Rubber co., 1941;
MP353/3 Copies of report of proceedings, exhibits and miscellaneous papers of Board of Enquiry
into the ordering and purchasing of mechanical vehicles from General Motors-Holden Ltd andthe Ford Motor Co of Australia, 1942;
MP535/1 Correspondence relating to the staffing and organisation of the Directorate of Civilian
Defence;MP535/4 Papers relating to civil defence in Australia;
MP1074/1 Classified outward signals (confidential);
MP1074/4 Unclassified inward signals;
P1234 War Book of the Commonwealth of Australia;
P2238 Commonwealth War Book, 1939.
Paper inventories for parts of the series in this fonds are available upon request. Detailed series
descriptions and file item descriptions are available on the National Archives’ Record Searchdatabase.
Previous agency
13 Nov 1939CA 19, Department of Defence [II] (Central Administration)
Subsequent agency
26 Jun 1941CA 43, Department of Home Security - Directorate of Civil Defence and State cooperation
26 Jun 1941 CA 44, Department of Transport [II], Central Office - For organisation of transport
for anemergency, Principal Committee.
1 Dec 1941CA 11, Department of the Treasury [I], Central Office - for financial matters, Board of
Business
Administration, civil staff matters
1 Dec 1941 CA 68, Defence Division, Department of the Treasury
1 Jan 1942CA 40, Department of Labour and National Service, Central Secretariat/ (by 1947
known asCentral Office) - for Manpower Committee and National Register Board
14 Apr 1942CA 46, Department of Defence [III], Central Office - for all remaining functions
Controlled agency

72

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称

3.7.3 記述年月日

記述
13 Nov 1939 - 31 Dec 1940 CA 532, War Railway Council
13 Nov 1939 - 31 Jan 1941 CA 161, National Register Board
13 Nov 1939 - 26 Jun 1941 CA 538, Directorate of Civilian Defence and State Co-operation
13 Nov 1939 - by 25 Feb 1942 CA 638, Accountancy Advisory Panel
13 Nov 1939 - 14 Apr 1942 CA 1468, War Cabinet Secretariat
13 Nov 1939 - 14 Apr 1942 CA 289, Defence Committee [II]13 Nov 1939 - 14 Apr 1942 CA 318, Chiefs of Staff Committee
13 Nov 1939 - 14 Apr 1942 CA 421, (Services) Man Power Committee
13 Nov 1939 - 14 Apr 1942 CA 8055, Council of Defence [IV]29 Dec 1939 - 11 Feb 1942 CA 101, [Defence] Board of Business Administration [II]22 Jul 1940 - 29 Sep 1941 CA 2375, Organisation of Transport for An Emergency, Principal
Committee
1 Aug 1940 - 14 Apr 1942 CA 4210, HMAS LEEUWIN, Western Australia
1 Sep 1940 - 6 Nov 1941 CA 153, Central Inventions Board
8 Jul 1941 - 16 Dec 1941 CA 190, Compensation Boards
1 Jan 1942 - 14 Apr 1942 CA 1129, RAAF Air Attache, Washington, USA
5 Jan 1942 - 14 Apr 1942 CA 361, Administrative Planning Committee
1 Feb 1942 - 30 Apr 1942 CA 424, Medical Services Advisory Committeeby 25 Feb 1942 - 14 Apr 1942 CA 379, Defence Communications Committeeby 25 Feb 1942 - 14 Apr 1942 CA 835, Standing Committee of Service Liaison Officers
Persons associated with agency
1 Nov 1939 - 21 May 1940 CP 111, Essington LEWIS CH, DSC - Board of Business
Administration – Chairman
13 Nov 1939 - 22 May 1940 CP 111, Essington LEWIS CH, DSC - Advisory Panel on Industrial
Organisation - Chairman
13 Nov 1939 - 7 Oct 1941 CP 54, The Rt Hon Sir Robert Gordon MENZIES PC, KT, CH, QC –Minister
13 Nov 1939 - 14 Apr 1942 CP 320, Sir Frederick Geoffrey SHEDDEN KCMG, OBE - Secretary
7 Oct 1941 - 14 Apr 1942 CP 258 The Rt Hon John Joseph Ambrose CURTIN PC – Minister
Agency registered, 30 September 1987.

シリーズレベル3.1.1 レファレンスコード

AU A:NAA A471

73

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.2.1 作成者名称

3.2.3 伝来記述
Courts-Martial files [including war crimes trials], single number series
1 January 1901 Series
465 metres (94,414 paper files as at 1992)
Australia—Department of Defence [1 Jan 1901 –21 Dec 1921]
Australia—Attorney-General’s Department, Central Office [1 Jan 1901 – 31 Dec 1987]
Australia—Department of Defence (Central Administration) [21 Dec 1921 – 13 Nov 1939]
Australia—Department of Defence Co-ordination, Central Office [13 Nov 1939 – 14 April 1942]
Australia—Department of Defence, Central Office [14 Apr 1942 -]The files in this series were initially created and held by the three service departments of the
Department of Defence (Army, Navy, Air Force). At the completion of each case, up to 1988,
the record was sent to the Central Registry, Attorney-General's Department for registration.
Section 99(1) of the Defence Act 1903 required that transcripts of courts-martial proceedings
be sent to the Attorney-General's Department. In 1982 the Defence Force (Miscellaneous
Provisions) Act repealed Part VIII of the Defence Act (relating to courts-martial) and replaced
it with a section which did not require transcripts of courts-martial proceedings to be sent to
the Attorney-General's Department. Nevertheless, the practice of sending files to the AttorneyGeneral's Department continued until 1988. The transcripts are now no longer received by the
Attorney-General's Department.
In the period up to 1960, the records were transferred to the Victorian Office of the AustralianArchives for ease of reference by the service departments. From 1960 onwards, when thesedepartments had been transferred to Canberra, all files were sent to the ACT Office of theAustralian Archives by the Attorney- General's Department. The registers and indexes weremaintained in Canberra.
In 1995 courts-martial files from the Defence correspondence file series A703 were topnumbered into series A471. The Defence Archival and Information Section allocated courtsmartial file numbers and annotated the control records of A703 to show where top-numbering
had occurred. The superceded file numbers from A703 have been recorded in brackets
beneath the courts-martial file number on the consignment list.

74

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称
3.2.4 収集又は移管による入手先
3.3.1 範囲・内容
3.3.2 評価, 廃棄処分, スケ
ジュールの情報
3.3.3 追加受入
3.3.4 編成
3.4.1 公開条件

3.4.3 言語・スクリプト
3.4.4 物的特徴・技術要件
3.4.5 検索手段
3.5.1 オリジナル資料の存在
及び所在
3.5.2 複製の存在及び所在
3.5.3 関連記述単位

記述
Attorney-General’s Department
Records of all courts-martial proceedings created by the Australian Army, Navy and Air Force.
All files in this series are appraised as ‘retain permanently’ under disposal authorities
RDS440/10.1;
RDA458/8.1 and RDA1176/8.1
Further accruals to this series are expected.
The registration of these files comprised the allocation of a single number and from 1901 to
1991 this ranged from 1 - 94226.
As of November 1999, 1170 file items in this series have been access examined. 1150 files
have been determined as being open access, 18 files determined as open with exemption andtwo files determined as closed access. Other files in the series have not yet been accessexamined. The controlling agency for this series is the Department of Defence, Central Office.
English, with some Japanese language material.
Paper files and documents
Paper inventories for parts of this series are available upon request. As of November 1999,
1172 file item descriptions are available on the National Archives’ RecordSearch database.
It appears the original of file item 81645 was withdrawn from A471 some time after August
1988, and currently the file has not been located. A photocopy of the file has been placed withthe series in lieu of the original.
In August 1988 a photocopy of item 81645 (from the Japanese War Crimes Trials section of
the series) was transferred to the Australian Archives from the Australian War Memorial under
the number 1010/6/134 and accessioned into series A2663.
Previous series:
A703 - Correspondence files, multiple number series with occasional alphabetical prefixes andinfixes [Canberra].
Controlling series:
1 Jan 1901 - A3193, Name index cards for courts-martial files [including war crimes trials],
alphabetical series;
1 Jan 1901 - A6739, Register of Transcripts of Courts-Martial Proceedings;
1 Jan 1929 - 31 Dec 1952 A5024, Subject index cards to A432, Correspondence files, annual
single number series - A5024 controls those files relating to Japanese war crimes trials;
1 Jun 1975 - by 3 Jul 1975 A3194, Copies of subject index cards [A5024] relating to Japanese

75

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称

3.7.2 規則・慣例
3.7.3 記述年月日

記述war crimes trials - A3194 controls those files relating to Japanese war crimes trials
A quantity of records in this series, within the file number range 80776 to 81663, deals withJapanese war crimes trials. The index cards for these files are available as CRS A3193/XM1
and A3194/XM1.
Series controlled and described under the rules of the National Archives of Australia’s
Commonwealth Records Series (CRS) System.
Series registered, 24 September 1987. Description updated, 10 November 1999.

ファイルレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.2.1 作成者名称
3.2.4 収集又は移管による入手先
3.3.2 評価, 廃棄処分, スケ
ジュールの情報
3.3.4 編成
3.4.1 公開条件
3.4.3 言語・スクリプト
3.6.1 注記
3.7.3 記述年月日

AU A:NAA A471/2349
Court-Martial of 3490 Corporal R.C. Taplin, 1st Battalion, Australian Infantry Forces
1918-1919
File
3 cm thick paper file
Australia—Department of Defence
Australia—Attorney-General’s Department, Central Office
Attorney-General’s Department
Retain permanently
Chronological with numbered folios
Open access
EnglishItem barcode 209393
File access decision and item registration, 22 November 198476

記述言語による
要素の名称

記述要素の項番と名称

記述

記述言語による要素の
名称

個人のフォンド: フォンドとそのサブフォンド、シリーズ、ファイル、アイテムの各１つの記述。
記述言語: フランス語 (フランス)
フォンドレベルFonds

3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記 述 単 位 の 数 量 と 媒
体(量、容積、大きさ)

FR AN 320 AP
Papiers Bazaine
1808-1949
fonds
5 cartons (320 AP 1-5), 1 carton non coté, 0,75 m.l.

3.2.1 作成者
3.2.3 伝来

Dominique Bazaine
Ces papiers de famille furent réunis par le frère du maréchal, Pierre-Dominique Bazaine,
qui a, en outre, tenu un journal relatant tous les faits et gestes de son frère, document qui
figure dans ce fonds. Ces papiers reçurent un premier classement sommaire par Georges
Bazaine, petit-neveu du maréchal, en vue d’une exploitation historique : ce dernier arassemblé toutes sortes d’articles de journaux, de notes prises dans divers livres etconcernant tout particulièrement le rôle que joua le maréchal pendant la campagne de1870, papiers qui forment la majeure partie du cinquième carton.
Ce fonds a été acheté à la veuve du général Régnault, historien qui s’efforça dans sesécrits de réhabiliter le maréchal Bazaine, ce qui explique la présence de deux lettres dugénéral Régnault dans le cinquième carton.
320 AP 1 Archives de Dominique Bazaine, père du maréchal, parti comme ingénieur desPonts et Chaussées en Russie, et de membres de la famille Bazaine (PierreDominique et Mélanie, frère et soeur du maréchal), 1808-1870.
320 AP 2-4 Archives du maréchal Achille Bazaine,1831-1888.
320 AP 5 Archives de Georges et Alphonse Bazaine : réhabilitation du maréchal. 19121949.
Supplément
(non classé) Archives personnelles et familiales, mettant au jour certains aspects de lajeunesse et de la vie de Bazaine.
Correspondance avec sa seconde femme, son fils Alphonse, militaire de

3.3.1 範囲・内容

77

Référence
Intitulé-analyse
Dates extrêmes
Niveau de description
Importance matérielle del’unité de description(quantité, volume ou
dimension)
Nom du producteurHistoriquedelaconservation

Présentation du contenu

記述要素の項番と名称

記述

記述言語による要素の
名称

carrière et diverses personnalités.
Guerre de 1870, procès de Bazaine, sa condamnation à mort, la grâce dumaréchal Mac-Mahon, l’internement à Sainte-Marguerite, l’évasion et lerefuge à Madrid : rapports d’officiers, mémoires, lettres, coupures de presse,
manuscrit de son fils Alphonse pour la réhabilitation de son père (1918).
3.7.3 記述年月日

Date(s) de la description

1999-05-06

サブフォンドレベル
3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記 述 単 位 の 数 量 と 媒
体(量、容積、大きさ)

FR AN 320 AP 2-4
Archives du maréchal Achille Bazaine
1831-1888sous-fonds
3 cartons, 0,30 cm

3.2.1 作成者
3.2.2 履歴

Archille Bazaine
Né le 13 février 1811, le futur maréchal Bazaine s’engage à vingt ans comme simple
soldat et conquiert tous les grades en Afrique. Sous-lieutenant à vingt-quatre ans etdécoré quelques années plus tard, il prend part aux expéditions de Kabilye, de Mitianah
et du Maroc comme capitaine et dirige les affaires arabes dans la subdivision de
Tlemcen. La révolution de 1848 le trouve lieutenantcolonel. L’Empire en fait un généralde brigade, et c’est avec ce grade qu’il participe à la guerre de Crimée dont il revient
général de division. En 1862, il prend le commandement du corps expéditionnaire
envoyé au Mexique avec le malheureux Maximilien. En 1864, il est élevé à la dignité demaréchal. Successivement commandant du troisième corps et commandant en chef dela garde impériale, le 15 juillet 1870, il est appelé à la tête du troisième corps de l’arméedu Rhin, pour devenir le général en chef de l’armée de Metz au mois d’août. Après maints
déboires, s’étant attardé sous Metz, il capitule entre les mains des Prussiens. Cette
reddition paraît bien vite honteuse et le
6 octobre 1873, il est traîné devant les tribunaux. Reconnu coupable, il est condamné àla peine de mort avec dégradation militaire. Mac-Mahon commue la peine en vingt ansde détention avec dispense de l’humiliation de la dégradation. Transféré à Sainte-

78

Référence
Intitulé-analyse
Dates extrêmes
Niveau de description
Importance matérielle del’unité de description(quantité, volume ou
dimension)
Nom du producteur
Notice biographique記述要素の項番と名称

3.3.1 範囲・内容

記述
Marguerite après avoir perdu tout espoir de voir sa peine commuée, il s’enfuit le 8 août1874. Après être passé par la Suisse, la Belgique et l’Angleterre, il se réfugie en
Espagne, où il meurt le 20 septembre 1888.
320 AP 2 Des débuts à la campagne au Mexique, 1831-1867
320 AP 3 Du retour en France à la fuite en Espagne, 1868-1874
320 AP 4 L’exil et la mort en Espagne, 1874-1888

シリーズレベル

Présentation du contenu

Série organique3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記 述 単 位 の 数 量 と 媒
体(量、容積、大きさ)

FR AN 320 AP 3
Du retour en France à la fuite en Espagne
1868-1874
Série organique
4 dossiers, 0,10 cm

3.3.1 範囲・内容

dossier 1 Du retour en France à la capitulation de Metz, 1868-1870
dossier 2 L’exil en suisse, 1871
dossier 3 Le procès, 1871-1874
dossier 4 De la condamnation à l’évasion et à la fuite en Espagne, 1873-1874
1999-08-11

3.7.3 記述年月日

記述言語による要素の名称

ファイルレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記 述 単 位 の 数 量 と 媒
体(量、容積、大きさ)

FR AN 320 AP 3, dossier 3
Le procès de Bazaine
1871-1874
Dossier
55 pièces

3.3.1 範囲・内容

pièces 1-2 Lettres de Bazaine après son retour à Paris, octobre-décembre 1871

79

Référence
Intitulé-analyse
Dates extrêmes
Niveau de description
Importance matérielle del’unité de description(quantité, volume ou
dimension)
Présentation du contenu

Date(s) de la description

Dossier
Référence
Intitulé-analyse
Dates extremes
Niveau de description
Importance matérielledel’unitédedescription(quantité, volume ou
dimension)
Présentation du記述要素の項番と名称記述
pièces 3-8 Lettres de Napoléon III, Eugénie, Thiers et Jules Favre à Bazaine et à
sa femme, 1872
pièces 9-20 Correspondance de Bazaine pendant son séjour à Versailles , 18721873
pièces 21-48 Lettres de soutien à Bazaine et à sa famille après le verdict du procès,
1872-1874
pièces 49-52 Notes de Pierre-Dominique Bazaine sur le procès, s.d.
pièces 53-55 Copies dactylographiées de défense apportées au procès, s.d.

アイテムレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記 述 単 位 の 数 量 と 媒
体(量、容積、大きさ)

FR AN 320 AP 3, dossier 3, pièce nN 11
Accusé de réception par le maréchal Bazaine d’un ordre à comparaître devant leConseil d’enquête relatif aux capitulations de la guerre 1870-1871.
Paris, 12 mars 1872
Pièce
1 page in-folio

80

記述言語による要素の
名称
contenu

Pièce
Référence
IntituléDates extrêmes
Niveau de description
Importance matérielle

記述要素の項番と名称

記述

記述言語による要素の
名称

個人のフォンド: フォンドとそのサブフォンド、ファイル、サブファイルの各１つの記述.。
記述言語: イタリア語
フォンドレベル3.1.1 レファレンスコード

IT ISR FI

3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)

Salvemini Gaetano
1898-1983
fondo
buste 150

3.2.1 作成者名称

Gaetano Salvemini

3.2.2 履歴

Gaetano Salvemini nacque a Molfetta l'8 settembre 1873. Compiuti gli studi ginnasiali eliceali in seminario, per la mancanza di mezzi economici della famiglia, nel 1890 vinse una
borsa di studio presso l'Istituto di studi superiori pratici e di perfezionamento di Firenze
dove si laureò con una tesi su La dignità cavalleresca nel Comune di Firenze. L'intensa
produzione scientifica gli valse, nel 1901, il conseguimento della cattedra di storia
medievale e moderna all'Università di Messina. Il forte impegno politico all'interno delPartito socialista, si espresse nella collaborazione alla stampa socialista ("Critica sociale"e "Avanti!"). Nel 1908 nel terremoto che distrusse la città di Messina, perse la moglie, icinque figli ed una sorella ed egli stesso si salvò per puro caso. Frattanto l'approfondirsidelle divergenze con i gruppi dirigenti del Partito socialista lo andavano allontanando dallo
stesso partito, da cui uscì nel 1910 da posizioni democraticoradicali, per fondare il
settimanale "L'Unità". Lasciata, a seguito del terremoto, l'Università di Messina insegnò
prima a Pisa, per approdare poi alla cattedra di storia moderna dell'Istituto di studi superiori
di Firenze. Allo scoppio della guerra mondiale si schierò a fianco dell'interventismo
democratico. Nel 1925 dette vita, al primo giornale clandestino antifascista: il "NonMollare", esperienza che si chiuse con la scoperta e l'arresto dei promotori del giornale,
fra i quali lo stesso Salvemini. Rimesso in libertà provvisoria, decise di espatriare

81

Segnatura o codice
identificativo
Denominazione o titolo
Data/eLivello di descrizione
Consistenzaesupporto
dell’unità di descrizione(quantità, volume,
dimensione fisica)
Denominazione del/dei
soggetto/i produttore/i
Nota biografica

記述要素の項番と名称

3.2.3 伝来

3.2.4 収集又は移管による入手先
3.3.1 範囲・内容

記述
clandestinamente. Nel 1934 conseguì
la cattedra di storia della civiltà italiana, istituita in memoria di Lauro De Bosis, presso
l'Harvard University di Cambridge (Mass). Nel 1947 rimise piede per la prima volta in Italia
dopo venti anni d'esilio, per tornarvi poi stabilmente nel 1949. Si spense il 6 settembre
1957.
Dopo la morte di Salvemini nel 1957 le carte che egli aveva presso di sé a Capo di Sorrento
furono trasportare a Roma, per essere utilizzate nel quadro della pubblicazione delle opere
e dell’epistolario salveminiani. Il nucleo iniziale fu successivamente arricchito delle carte
che Salvemini aveva lasciato negli Stati Uniti al momento del ritorno in Italia e di altra
documentazione donata da suoi amici, collaboratori o corrispondenti a vario titolo. Le carte
furono via via conservate in sedi diverse: da ultimo in casa della vedova di Ernesto Rossi,
Ada.
Nel corso della prima metà degli anni '80 il fondo è stato depositato in successive tranchepresso l'Istituto Storico della Resistenza in Toscana, per essere riordinato, inventariato e
messo a disposizione degli studiosi.
Il fondo è diviso in due parti. 1) Manoscritti e materiali di lavoro, carte donate o aggregate,
suddivisa, a sua volta in 15 sezioni (87 buste totali), che possono essere raggruppate
come di seguito indicato: a) Carte Salvemini (1898-1957) suddivise in quattro sezioni, per
un totale di 140 fascicoli, contenenti in particolare: atti e documenti personali (certificati,
attestati, materiale contabile, ecc.); manoscritti di opere storiche, di saggi, di articoli e note
politiche; diari, agende e taccuini relativi, in particolare, ad alcuni momenti salienti dellavita di Salvemini ("Memorie e soliloqui": sugli anni dell'avvento del fascismo, il diario delviaggio in Italia nel 1947, entrambi editi); materiali preparatori relativi in massima parte alle
opere storiche e comprendenti trascrizioni e copie di fonti archivistiche, note di lettura,
bibliografie, appunti sparsi, stesure preparatorie di scritti; testi di conferenze e lezioni
universitarie, sia degli anni precedenti all'esilio, che del periodo di insegnamento presso
l'Harvard University; ritagli di giornali e di rivista, estratti, contenenti saggi storici e articoli
di contenuto politico, sia di Salvemini che di altri autori; raccolte di lettere in originale ocopia, relative, in particolare a determinate fasi dell'attività politica di Salvemini (soprattutto
gli anni della ripresa dei contatti con l'Italia dopo la seconda guerra mondiale); b)
Celebrazioni salveminiane e pubblicazione delle Opere (1957- 1977) comprendente due
sezioni per un totale di 11 fascicoli; c) Carte donate o aggregate (1913-1969), suddivise
in sette sezioni (Carte Ugo Ojetti; Carte Elsa Dallolio; Carte Isabel Massey; Carte George
La Piana; Carte Enzo Tagliacozzo; Carte Iris Origo; Carte Ruffino-Benzoni) per un totale

82

記述言語による要素の名称

Storia archivistica

Modalitàacquisizioneo versamento
Ambiti e contenuto

di記述要素の項番と名称

3.4.1 公開条件
3.4.5 検索手段

3.5.4 出版書誌情報

3.7.1 アーキビストノート
3.7.2 規則・慣例
3.7.3 記述年月日

記述di 37 fascicoli; d) Pubblicazioni e fotografie (1906-1978); e) Archivio Salvemini ebibliografia salveminiana (1957-1980);. 2) Carteggio, suddiviso, attualmente, nelle
seguenti sezioni, per un totale di circa 70 buste: a) lettere di Gaetano Salvemini fino al
1925, originali bb. 2; b) lettere di Salvemini fino al 1925, fotocopie, bb. 4; c) lettere di
Salvemini dal 1926 al 1957, originali e fotocopie, bb. 3; d) carteggio Salvemini-Ernesto
Rossi, bb. 3; e) lettere a Gaetano Salvemini fino al 1925, bb. 15; f) lettere a Salvemini dal1926 al 1957, bb. 18; g) lettere del periodo americano, bb. 15; h) lettere di corrispondenti
non identificati ed altro materiale da attribuire, bb. 6.
Consultazione limitata e con autorizzazione del Comitato per la pubblicazione delle Operedi Salvemini.
E' stato completato il riordinamento della sezione Manoscritti e materiali di studio e ne è
stato redatto l'inventario analitico: VITALI S., Archivio Gaetano Salvemini. I Manoscritti emateriali di lavoro, Roma Ministero per i beni culturali e ambientali. Ufficio centrale per ibeni archivistici, 1998. E' in corso l'inventariazione analitica del carteggio, del quale
Monica Valentini ha completato la schedatura mediante applicativo in CDSISIS dellelettere a Salvemini fino al 1925.
BUCCHI, S. Nota sulla formazione dell'Archivio Salvemini, in Il Ponte, 1980, XXVI, 1, gen.,p. 43-61;
VITALI, S., L'Archivio Salvemini, in Informazione, 1987, VI, 12, p. 39; Introduzione. In
VITALI, S., Archivio Gaetano Salvemini. I Manoscritti e materiali di lavoro, Roma, Ministeroper i beni culturali e ambientali. Ufficio centrale per i beni archivistici, 1998; SALVEMINI,
G., Opere, Milano, Feltrinelli, 1961-1978, vol. 1-9 (tomi 18); SALVEMINI, G., Carteggio,
1898-1926, Bari, Laterza, 1984-1997, (voll. 5)
La descrizione è stata compilata da Stefano Vitali sulla base della scheda contenuta nel
volume Guida agli archivi delle personalità della cultura in Toscana tra ‘800 e ‘900. L’area
fiorentina, a cura di E. Capannelli e E. Insabato, Firenze, Olschki, 1996, p. 549-553
Sono state seguite le regole della Sovrintendenza archivistica per la Toscana per ladescrizione degli archive di personalità e le norme ISAD (G)Redatta nel settembre 1996, revisionata nel settembre 1999

記述言語による要素の
名称

Condizionicheregolanol’accesso
Strumenti di ricerca

Bibliografia

Nota dell’archivista

Norme e convenzioni
Data/edescrizionedella

サブフォンドレベル
3.1.1 レファレンスコード

Manoscritti e materiali di lavoro, II

Segnatura o codice83

記述要素の項番と名称記述

3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)

Manoscritti e materiali di lavoro dall’esilio al secondo dopoguerra
1925-1946
sub-fondo
60 fascicoli

3.3.1 範囲・内容

I fascicoli raccolti nella sezione, che abbraccia l'intero periodo dell'esilio salveminiano,
comprendono innanzi tutto la non abbondante documentazione residua relativa ai primi
studi salveminiani sul fascismo in Italia, seguita da quella, certamente più cospicua, su
Stato e Chiesa in Italia e su vari aspetti dell'Italia fascista negli anni Trenta. In
successione sono poi collocati i corsi di lezioni all'Harvard University ed I materiali
preparatori ad essi collegati nonché la documentazione sugli studi relativi alla storiadelle politica estera italiana durante la prima guerra mondiale e all'epoca della guerra
libica. L'ultima parte della sezione comprende i fascicoli con testi di conferenze e diarticoli e altri documenti - fra i quali una ricca raccolta di lettere salveminiane riconducibili all'impegno politico salveminiano nel corso della seconda Guerra mondiale
e l'abbondante documentazione sul fascismo in America.

ファイルレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル

記述言語による要素の名称
Denominazione o titolo
Data/eLivello di descrizione
Consistenzaesupporto
dell’unità di descrizione(quantità, volume,
dimensione fisica)
Ambiti e contenuto

Segnatura o codice
Denominazione o titolo

3.1.3 年月日

II/36
Materiali di studio sulla politica estera italiana durante la prima guerra mondiale:
documenti diplomatici dall'archivio di Carlo a Pratofine anni '30-primi anni '40

3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体

fascicolo
4 sottofascicoli

3.2.3 伝来

Gaetano Salvemini, che aveva già preso rapida visione di questa documentazione

Livello di descrizione
Consistenzaesupporto
dell’unità di descrizione(quantità, volume,
dimensione fisica)
Storia archivistica84

Data/e記述要素の項番と名称

3.5.1 オリジナル資料の存在
及び所在

3.5.2 複製の存在及び所在

記述
nel 1921, poté studiarla in maniera più approfondita a Zurigo nell'estate nel 1938.
Tuttavia non vi trovò più una parte dei documenti visti nel 1921. L'anno successivo laMilton Institution finanziò la microfilmatura dell'intero corpus documentario. Il lavoro,
avviato prioritariamente con la riproduzione dei documenti che Salvemini non aveva
avuto il tempo di analizzare e riassumere a Zurigo, dovette interrompersi allo scoppio
della guerra, quando questa parte della documentazione era già stata fotografata.
Negli anni successivi Salvemini fece trascrivere i documenti microfilmati e li integrò
in un'unica raccolta con la trascrizione dei riassunti da lui presi direttamente a Zurigo
di quelli che non si erano potuti riprodurre.
Attualmente le carte a Prato sono conservate presso l'archivio dell'Istituto nazionale
per la storia del movimento di liberazione in Italia (Milano). Su Carlo a Prato e il suo
archivio cfr. TORCELLAN N., Per una biografia di Carlo a Prato, in Italia
contemporanea, 1970, 124, lug.-set., p. 3-48, dove è anche la descrizione sommariadel Fondo a Prato.
Una copia dei microfilm e delle trascrizioni furono depositati nel maggio 1941 nella
Widener Library di Harvard (Cambridge, Mass) e si trovano ora nella Houghton
Library (*48M-394)

記述言語による要素の
名称

Esistenza e
localizzazione degli
originali

Esistenza e
localizzazione di copie

サブファイルレベル
3.1.1 レファレンスコード

II/36/4 (precedenti segnature: II/11/1-4; II/1/2)

3.1.2 タイトル

Raccolta di trascrizioni di documenti diplomatici sull'Italia nella prima guerra
mondialeGli originali dei documenti in copia sono datati ago. 1914 - feb. 1919 (conprevalenza di documenti del 1914-1915)
sottofascicolo
carte. 17 manoscritte, non autografe, numerate: 51-69, carte. 22 manoscritte, inparte non autografe, carte 1196 dattiloscritte, con correzioni manoscritte in parte
non autografe

3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体

3.3.1 範囲・内容

I documenti sono trascritti da varie fonti e precisamente: a) dalle fotoriproduzionidelle carte a Prato; b) dagli appunti e riassunti di Gaetano Salvemini dellemedesime carte; c) da Die Internationalen Beziehungen im Zeitalter des85

Segnatura o codice
identificativo
Denominazione o titolo
Data/eLivello di descrizione
Consistenzaesupporto
dell’unità di descrizione(quantità, volume,
dimensione fisica)
Ambiti e contenuto

記述要素の項番と名称

3.3.4 編成
3.4.5 検索手段
3.5.3 関連記述単位

記述
Imperialismus. Das Jahr 1914 bis zum Kriegsausbruch, herausgegeben von Otto
Hoetzsch, Berlin, Verlag von Reimar Hobbing, 1931.
I documenti sono ordinati in unica serie cronologica
La raccolta è preceduta da un indice ms., non aut. incompleto, che elenca i
documenti del periodo 14 ago. 1915-8 set. 1916
I documenti trascritti da quest'ultima opera provengono dalle trascrizioni
conservate anche in II/35/4.l e II/35/5.e.

86

記述言語による要素の
名称

Criteri di ordinamento
Strumenti di ricerca
Unità di descrizione
collegate記述要素の項番と名称

記述

記述言語による要素の
名称

団体のフォンド: フォンドとそのシリーズ、ファイルの各１つの記述。
記述言語: イタリア語
フォンドレベル3.1.1 レファレンスコード

IT AS FI 0642

3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)

Segreteria di Stato (1765-1808)
1738-1808
fondo
1346 filze e registri

3.2.1 作成者名称
3.2.2 組織歴

Segreteria di Stato (Granducato di Toscana, 1737-1808)
Nella prassi di governo del Granducato lorenese, i Consigli di Stato e Finanze costituivano
lo strumento per la risoluzione degli affari correnti e le Segreterie istituivano le pratiche diloro competenza, sulle quali i Direttori delle stesse Segreterie e i Consiglieri esprimevano
il proprio parere nelle sedute dei rispettivi Consigli. Alle Segreterie spettava poi "spedire",cioè comunicare agli uffici competenti, il tenore delle risoluzioni adottate, affinché fossero
applicate. In base al regolamento del 31 dicembre 1770, la Segreteria di stato risultò
composta da un Direttore e due Segretari, ognuno dei quali aveva competenza per gli
affair del proprio dipartimento, scriveva personalmente i rescritti per informazione e
attendeva alla spedizione degli affari. Il Primo segretario si occupava anche degli affari diLivorno e della revisione delle stampe; il secondo, degli affari delle Maremme. Il Direttore
aveva la competenza esclusiva, senza obbligo di parteciparne informazione al Sovrano,
in una serie di affari considerati di "media importanza", secondo la gerarchia che venne
stabilita nel motuproprio del 27 dicembre 1773, che distingueva tra affari di "minima
importanza", affidati ai capi degli uffici minori, di "media importanza", affidati ai Direttori dei
Dipartimenti di Stato, Finanze e Guerra, e "importanti", da discutere nel rispettivo
Consiglio. Nel 1780 si realizzò una riforma della Segreteria di stato che prevedeva lariduzione del numero degli affari da portare in Consiglio ampliando le competenze non più
del Direttore della Segreteria bensì dei singoli uffici. Il 6 aprile 1789 furono riuniti il

87

Segnatura o codice
identificativo
Denominazione o titolo
Data/eLivello di descrizione
Consistenzaesupporto
dell’unità di descrizione(quantità, volume,
dimensione fisica)
Soggetto produttore
StoriaIstituzionale/
amministrativa記述要素の項番と名称

3.2.3 伝来

3.2.4 収集又は移管による入手先
3.3.1 範囲・内容

3.3.4 編成

記述
Consiglio di Stato, cui già era stata attribuita, nel 1770, la competenza sugli affari di guerra,
e quello dellefinanze, pur restando separate le rispettive Segreterie.
A capo del Consiglio di Stato, finanze e guerra fu posto un Primo direttore mentre a capo
dei Dipartimenti di Stato e di finanze, due Secondi direttori. Questo regolamento rimase invigore durante la seconda reggenza nel 1790. Nell'aprile del 1791, all'arrivo di Ferdinando
II, fu riconfermato l'assetto del 1789. La riforma del 1789, introduceva nel funzionamento
del Consiglio anche elementi di collegialità poiché i consiglieri dovevano esaminare e
discutere collegialmente gli affari da sottoporre al Granduca sulla base dei rapporti
informative delle segreterie e proporre un unico parere, tranne nei casi di grave dissenso,
nei quali si portavano al sovrano voti separati. La Segreteria di Stato fu soppressa aseguito dell’annessione della Toscana all’Impero francese nel 1808.
L'Archivio della Segreteria di Stato costituiva la prosecuzione di quello cosiddetto delConsiglio di Reggenza ed ambedue erano sottoposti alla vigilanza del Direttore della
Segreteria di Stato. Nel 1808, con l’annessione della Toscana all’Impero francese, i due
archivi confluirono nella Conservazione generale degli archivi ed ivi rimasero fino al 1814
quando, con la Restaurazione, fu ripristinata la Segreteria di Stato, che ritirò dallaConservazione generale il solo Archivio della Segreteria di Stato dal 1765-1808, mentre
l'Archivio del Consiglio di Reggenza confluì nella nuova concentrazione archivistica allora
costituita e posta sotto il controllo dell’Avvocato Regio, denominata Archivi riuniti a quellidelle Regie Rendite, dove fu ordinato ed inventariato. Negli anni successivi anchel’Archivio della Segreteria di Stato (1765-1808) passò agli Archivi riuniti a quelli delle Regie
Rendite, per poi confluire, nel 1846 assieme all’Archivio del Consiglio di Reggenza,
nell’Archivio delle Riformagioni.
L'Archivio della Segreteria di stato pervenne all'Archivio Centrale dello Stato in Firenze,
all’atto della sua fondazione (1852) insieme con il resto degli archivi già appartenuti alle
Riformagioni.
Il fondo raccoglie gli affari istruiti dalla Segreteria di Stato e risolti, fino alla riforma dei
Consigli del 1789, nel Consiglio di Stato, successivamente, nel Consiglio di Stato, finanze
e guerra oppure risolti direttamente dal Granduca nel suo Gabinetto. Ad essi fanno seguito
le filze di affari e i protocolli del Commissario imperial e dell’Amministratore generale dellaToscana che ressero l’ex Granducato fra il 1807 e il 1808, prima della diretta annessione
all’Impero francese. Il fondo conserva anche i cosiddetti “Affari di sanità”, riuniti a quellidella Segreteria di Stato per decreto dell’Amministratore generale della Toscana nel 1808.
Il fondo, nella parte che riguarda specificatamente la documentazione prodotta dalla88

記述言語による要素の名称

Storia archivistica

Modalitàacquisizioneo versamento
Ambiti e contenuto

diCriteri di ordinamento

記述要素の項番と名称

3.4.1 公開条件

記述
Segreteria di Stato, è strutturato nelle tre serie tipiche degli archivi delle segreterie e dei
ministeri toscani: quella delle buste di affair risoluti, quella dei registri dei protocolli dellerisoluzioni, infine, quella dei registri (o repertori) degli affari, che costituisce lo strumento
di accesso alle altre due. Rimasto privo di strumenti di corredo e di numerazione unica,
fino al suo trasferimento dagli Uffizi all'attuale sede dell'Archivio di stato di Firenze (1989),
è stato in quell’occasione inventariato e dotato di numerazione unica di corda da Orsola
Campanile.
La serie dei registri degli affari non è consultabile in originale.

3.4.2 複製条件

La riproduzione della serie “registri degli affari” è consentita unicamente in fotocopia damicrofilm esistente.

3.4.5 検索手段

Segreteria di Stato (1765-1808), inventario a cura di O. Campanile, Firenze, 1989,
Inventari, N/292.
La serie “Registri degli affari risoluti” è interamente riprodotta in microfilm.

3.5.2 複製の存在及び所在
3.5.3 関連記述単位

3.5.4 出版書誌情報
3.7.1 アーキビストノート

Le buste di affari direttoriali dal 1771 al 1785 sono attualmente conservate nel fondoConsiglio di Reggenza (1737-1765), nn.1008-1025. Anche ad esse si accede, come al
resto della documentazione riferibile alla Segreteria di Stato, attraverso la serie dei registri
degli affari, conservata nel fondo Segreteria di stato (1765-1808).
Un secondo originale dei protocolli degli affari risoluti del 1790 al 1808 è conservato in
Segreteria di Gabinetto. Duplicati dei protocolli, Segreteria di Stato, nn. 1-186
CAMPANILE O., Introduzione all'inventario della Segreteria di stato (1765-1808) in Per
Orsella, Firenze, 1993,
p. 17-25
La descrizione è stata compilata da Alessandra Topini nel corso del progetto “Anagrafe
informatizzata degli archivi italiani” e revisionata da Stefano Vitali (1999).
Sono state consultate le seguenti fonti archivistiche: AS FI, Segreteria di Stato (17651808), 1142; SÚAP, Rodinný archiv Toskánsckých Habsburku, Ferdinando III, 1, cc. 1-4;
le opere seguenti: ; PANSINI G., Potere politico e amministrazione al tempo della
Reggenza lorenese, in Pompeo Neri. Atti del colloquio di studi di Castelfiorentino 6-7
maggio 1988, a cura di A. Fratoianni e M. Verga, Castelfiorentino, Società storica della
Valdelsa, 1992, p. 29-82; CONTINI A., Pompeo Neri tra Firenze e Vienna (1755-1766),

89

記述言語による要素の
名称

Condizionicheregolanol’accesso
Condizionicheregolanola riproduzione
Strumenti di ricerca
Esistenza e
localizzazione di copie
Unità di descrizione
collegate

Bibliografia
Nota dell’archivista

記述要素の項番と名称

3.7.2 規則・慣例

3.7.3 記述年月日

記述ibidem; p. 239-331; BECAGLI V., Pompeo Neri e le riforme istituzionali della prima età
leopoldina, ibidem, p. 333-376.
La descrizione è stata compilata sulla base del Manuale per i rilevatori del progetto“Anagrafe degli archive italiani.” (Roma, 1994) e delle Istruzioni per la rilevazioni dei dati.
Progetto “Anagrafe” dell’ Archivio di Stato di Firenze (Firenze, 1995-1997) e revisionata
facendo riferimento all’International Standard Archival Description (General)
Redatta nel 1995, revisionata nel settembre 1999.

記述言語による要素の
名称

Norme e convenzioni

Data/edescrizionedella

シリーズレベル3.1.1 レファレンスコード

IT AS FI 0642 001

3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)“Affari risoluti”
1738-1808
serie
815 filze

3.3.1 範囲・内容

La serie è costituita da buste che contengono i fascicoli degli affari di competenza della
Segreteria di stato. Ogni fascicolo è formato dagli atti necessari allo svolgimentodell'affare medesimo, dalla apertura della pratica (minute delle missive, responsive e
documenti diversi) alla sua conclusione con la minuta della risoluzione finale. La serie
comprende buste di affari risoluti, dal 1784 al 1789, dal 1791 al 1799, dal sovrano
all'interno o fuori dal Consiglio; dal 1790 all'aprile 1791 risoluti dal Consiglio di reggenza
o dal Sovrano; dal luglio 1799 al maggio 1800 risoluti dal Senato o da questo con
sovrano dispaccio; dal giugno all'ottobre del 1800 risoluti dalla reggenza. Dal 1801 al
1807, durante il Regno d'Etruria, gli affair sono risoluti dalla regina reggente per
Ludovico di Borbone. Dal dicembre 1807 gli affari sono risoluti dal Consiglio sotto lapresidenza del Commissario di S. M. Imperatore dei francesi e Re d'Italia e nel 1808 dalsuddetto Consiglio e dall'Amministratore generale della Toscana.
In ogni busta i fascicoli sono raggruppati in "protocolli", numerati in serie annuale, e

3.3.4 編成

90

Segnatura o codice
identificativo
Denominazione o titolo
Data/eLivello di descrizione
Consistenzaesupporto
dell’unità di descrizione(quantità, volume,
dimensione fisica)
Ambiti e contenuto

Criteri di ordinamento

記述要素の項番と名称

3.4.5 検索手段

記述
ordinati cronologicamente secondo la data di risoluzione dell'affare.
Il reperimento dei singoli fascicoli posteriori al 1771 è possibile attraverso i "registri degliaffari risoluti", all’interno dei quali gli affari sono repertoriati secondo il dipartimento o lapersona cui si riferiscono e sono individuati dal numero di protocollo e dal numero diaffare interno al protocollo.

記述言語による要素の
名称
Strumenti di ricerca

ファイルレベル3.1.1 レファレンスコード

289

3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)“Filza 1”
gennaio 1780
unità archivistica
4 fascicoli

3.3.1 範囲・内容

Protocolli 1-4, segretario Seratti

Segnatura o codice
identificativo
Denominazione o titolo
Data/eLivello di descrizione
Consistenzaesupporto
dell’unità di descrizione(quantità, volume,
dimensione fisica)
Ambiti e contenuto

91

記述要素の項番と名称

記述

記述言語による要素の
名称

団体のフォンド: フォンドとそのシリーズ、アイテムの各１つの記述。
記述言語: ポルトガル語 (ブラジル)
フォンドレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.2.1 作成者名称
3.2.2 組織歴

BR AN 1H
Comissão Especial de Exame do Cofre dos Órfãos
1889 a 1932
Fundo
0,97 m de documentos textuais
1 foto (p & b)
BRASIL. Comissão Especial de Exame do Cofre dos Órfãos
A Comissão Especial de Exame do Cofre dos Órfãos foi constituída em janeiro de 1916,
por membros nomeados pelos ministros da Justiça e Negócios Interiores e da Fazenda,
para verificar a contabilidade dos empréstimos feitos pelos cofres dos órfãos ao Tesouro
Nacional.
Tais empréstimos haviam sido autorizados pelo decreto n.º 231, de 13/11/1841, que,em seu art. 6º § 4º, permitia ao governo valer-se, com juros de 6% ao ano, das quantias
depositadas nos cofres dos cartórios de órfãos, provenientes de heranças, doações ou
legados recebidos por menores, dementes, pródigos etc. Mais tarde, pelo decreto n.º779, de 6/9/1854, tais juros foram reduzidos a 5%.
Na medida em que a escrituração dos empréstimos pelo Tesouro Nacional não
determinava o nome dos credores, mas apenas o valor total emprestado numa dada
ocasião, ocorreram situações em que o Tesouro pagava a um credor quantias
recolhidas por diversos empréstimos, além de outras em que o total recolhido ao
Tesouro era menor do que aquele acusado nos livros dos escrivães de órfãos.
Suspeitando-se de irregularidades, foram formadas várias comissões que, acusando apresença de problemas, não os resolveram. Pelo decreto n.º 5.143, de 27/2/1904, foi
determinado que a partir daquela data fossem os empréstimos escriturados em nome
dos menores, declarando-se a soma emprestada, filiação dos credores, origem daherança ou legado e data da maioridade dos credores. Era fundamental, entretanto, quese resolvessem os problemas dos empréstimos anteriores.
A Comissão, que iniciou seus trabalhos em 1916, dedicou-se ao exame da escrituração

92

Código(s) de referência
TítuloData(s)Nível de descrição
Dimensão e suporte
Produtor(es)História administrativa

記述要素の項番と名称

3.2.3 伝来
3.2.4 収集又は移管による入手先
3.3.1 範囲・内容

3.3.4 編成
3.4.4 物的特徴・技術要件
3.4.5 検索手段

3.7.1 アーキビストノート
3.7.3 記述年月日

記述dos empréstimos ocorridos no período de 18/3/1871 a 21/7/1910, havendo concluído
esse trabalho e apresentado relatório de suas conclusões em dezembro de 1925. Há,entretanto, indicações de que a Comissão tenha continuado a existir após essa data, na
medida em que existem documentos posteriores a 1925.
O fundo reúne também documentação de caráter privado de um dos servidores da
Comissão, Cândido Venâncio Pereira Peixoto, funcionário do Tribunal de Contas cedido
à Comissão em 1916.
Não há informação a respeito do recolhimento dessa documentação ao Arquivo
Nacional.
Documentação referente ao funcionamento administrativo da Comissão e ao exame dos
empréstimos feitos pelo Cofre dos Órfãos ao Tesouro Nacional, incluindo a nova
escrituração daqueles ocorridos entre 18/3/1871 e 21/7/1910. Documentos privados deCândido Venâncio Pereira Peixoto e cópias ou minutas de documentos referentes à sua
vida profissional.
A documentação foi arranjada em 3 séries, a saber: Cândido Venâncio Pereira Peixoto:documentos particulares, Administração e Exame Contábil.
Os documentos são manuscritos ou datilografados. Vários foram escritos a lápis, o que
prejudica sua leitura.
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Guia de Fundos do Arquivo Nacional. Rio de Janeiro:
O Arquivo, 1999. 673 p. Digitado e em base de dados. ________. Inventário da
Comissão Especial de Exame do Cofre dos Órfãos. Rio de Janeiro.O Arquivo, 1999.
23 p. Digitado.
Para a história administrativa da Comissão foi utilizado seu próprio acervo, notadamenteo relatório final. Descrição preparada por Mauro Lerner Markowski e Vitor Manoel
Marques da Fonseca, técnicos do Arquivo Nacional.
1999-12-01

記述言語による要素の名称

História arquivística

Procedência
Âmbito e conteúdo

Sistema de arranjo
Características físicas erequisitos técnicos
Instrumentos depesquisa

Nota do arquivista

Data(s) da(s)descrição(ões)

シリーズレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル

BR AN 1H 3
Exame Contábil
1905 a 1927
Série

Código(s) de referência
TítuloData(s)Nível de descrição

93

記述要素の項番と名称
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.3.1 範囲・内容

3.3.4 編成

記述
0,52 m de documentos textuais
Pareceres quanto a requisições de pagamento de empréstimos do Cofre dos Órfãos
ao Tesouro Nacional, documentos produzidos pela Comissão para comprovar suasconclusões e nova escrituração dos empréstimos do Cofre dos Órfãos ao Tesouro
Nacional. Relatório de comissão anterior e relatório final da Comissão Especial de
Exame do Cofre dos Órfãos.
Predominou, exceto quanto aos últimos documentos que constituíam o resultado final
dos trabalhos da Comissão, a ordem cronológica, sendo, às vezes, inferida a datados documentos.

記述言語による要素の
名称
Dimensão e suporteÂmbito e conteúdo

Sistema de arranjo

アイテムレベル3.1.1 レファレンスコード
3.1.2 タイトル
3.1.3 年月日
3.1.4 記述レベル
3.1.5 記述単位の数量と媒体(量、容積、大きさ)3.3.1 範囲・内容
3.6.1 注記

BR AN 1H 3 91 Código(s) deTesouro Nacional. Cofre dos Órfãos da Capital Federal. Livro 7º da nova
escrituração dosempréstimos 10/2/1893 - 21/7/1910.
1925
Unidade de arquivamento
198 fls.

Código(s) de referência
TítuloInforma os seguintes dados: vara, escrivão, valor total do empréstimo, data, credor,
valor por credor, data de pagamento, a quem foi pago, capital e juros. Contémíndice.
As folhas 63 a 154 estão em branco.

Âmbito e conteúdo

94

Data(s)Nível de descrição
Âmbito e conteúdo

Notas