図書購入依頼マニュアル

2024年3月 更新

図書購入依頼マニュアル

もくじ
1．図書購入依頼の流れ.............................................................................................................................................1
2．購入依頼画面へのアクセス・ログイン ...............................................................................................................2
3．購入依頼入力 .......................................................................................................................................................4
step.1 依頼情報 ......................................................................................................................................................... 4
step.2 図書情報 ......................................................................................................................................................... 7
step.3 申込者情報 ..................................................................................................................................................... 8
step.4 確認画面 ......................................................................................................................................................... 9
4．後から購入依頼書を出力したいときは .............................................................................................................10
5．未確定依頼データの確定・修正・取消 .............................................................................................................11
6．依頼データの状況確認 .......................................................................................................................................11【各キャンパス図書館の担当係】※間違いを防ぐため、できるだけメールでご連絡をいただきますようご協力よろしくお願いいたします。
伊都キャンパス
箱崎キャンパス病院キャンパス

中央図書館
図書受入係
医学図書館
受入目録係

大橋キャンパス

芸術工学図書館
目録情報係

筑紫キャンパス

筑紫図書館
図書係

電話: 伊都 90-6275(箱崎地区からは、必ず頭に【90】をつけてください)
E メール:

toctosho@jimu.kyushu-u.ac.jp

電話: 馬出 91-6036
E メール:

tiuukemo@jimu.kyushu-u.ac.jp

電話: 大橋 95-4426
E メール:

seiri@design.kyushu-u.ac.jp

電話: 筑紫 93-7020
E メール:

srttosho@jimu.kyushu-u.ac.jp

1．図書購入依頼の流れ （以下の２種類あり）① 未発注購入依頼
図書館ウェブサイトのマイページから、購入依頼を受付け、各キャンパスの図書館から書店へ発注します。
図書は、書店から図書館に納品され、検収後に各図書館へ配架、または教員へ図書をお渡しします。
② 発注済購入依頼
教員から書店へ直接発注し、書店から教員へ直接納品を受けた図書および支払書類について、図書館ウェブサイトのマイページから、購入依頼入力をするものです。マイページから予算等、必要事項を入力後、購入依頼書を出力し、納品から 10 日以内に、所属する各キャンパスの図書館担当係まで、ご提出ください。
（※消耗品図書の場合は、納品書に、九州大学教職員２名（検収センター印がある場合は教職員１名）が図書を検認した日付とサインがあれば、図書現物のご提出は不要です）
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2．購入依頼画面へのアクセス・ログイン
九州大学附属図書館 Web サイト（https://www.lib.kyushu-u.ac.jp/）へ学内からアクセスする※図書購入依頼は、全学 VPN サービスの対象外となっています。

① 「研究支援」＞「文献・情報の入手」＞「研究費での購入」②「図書」をクリックする

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2024年3月 更新③ 図書購入の方法＞１）マイページからオンライン申込み＞「図書購入依頼画面へ（ログイン画面）」

A

B、C

ログイン方法
入力者

ログイン ID

A. 教員本人

ご自身の SSO-KID

B. 教員本人以外の代行入力

図書館が発行する図書購入用の利用者 ID（教員秘書・テクニカルスタッフなど）
C. 各部門（施設）等の事務担当者※図書館が発行している「T」で始まる 11 桁の ID です。新規で利用者 IDを作成したい場合は、各キャンパス図書館の図書購入担当係へご連絡ください。

A のログイン画面

B、C のログイン画面

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3．購入依頼入力
ログイン後に表示される「購入依頼一覧画面」で、「新規依頼」をクリックする。

step.1 依頼情報
発注区分、納入書店、申込／発注日を選択・入力し、「予算を選択する」をクリックする
項目

備考

発注区分

すでに書店に発注済、または手元に図書が納品されている場合は、「発注済」を選択する

納入書店

発注区分で「発注済」を選択した場合に書店名を入力する。相手先コードは不要

申込/発注日

ここで入力した年月日に属する年度の予算で執行することになる
例）2023-03-30→

令和 4 年度予算

2023-04-02 →令和 5 年度予算

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予算選択のために、図書購入依頼画面から財務会計システム（以下、ASK）のログイン画面に切り替わる
ASK の ID・パスワードでログインする① 「検索」をクリックする② 使用できる予算が画面下へ表示される。予算残高等を確認し、使用する予算の左端に表示されているラジオ
ボタンをクリックする。または行にカーソルを当ててダブルクリックする③ 画面上部に選択した予算情報が反映されていることを確認後、「登録」をクリックする → 図書購入依頼画面へ戻る

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ASK で選択した予算情報が図書購入画面にセットされる
情報を確認後、「次へ」をクリックする → step.2 図書情報へ

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step.2 図書情報
① 購入する図書に関する情報を入力 *は必須項目
項目

備考

タイトル*

必ず入力

著者/出版社/出版年/版/ISBN

図書の特定に必要なため、可能な限り記載

カタログ URL 等

入力時に参照した Web サイト等があれば URL を入力

冊数*シリーズもの等を 1 セット購入する場合は「1」と入力

価格

金額が分かれば入力（依頼ベースで予算差引されます）

利用希望場所*

個人研究室：個人で使用する場合
学科・講座研究室：学科･講座共通の研究室に配架部門図書室：部門図書室に配架
図書館：所属するキャンパスの図書館（中央図書館、各分館）に配架「□利用希望場所に所蔵していれば購入を希望しない」→選択した利用希望場所に同じ図書がすでにあれば購入する必要はない、という場

合はチェックを入れる

備消区分*「図書の取扱いについて」を確認のうえ、下記のいずれかを選択
備品（資産）：図書（資産登録するもの）
消耗品（費用）：雑資料（資産登録しないもの）

注記

その他の連絡事項を記入② 各項目を入力後、「図書情報を追加する」をクリックする
7

図書購入依頼マニュアル③ 画面右上の「追加した図書情報」枠内に、追加した図書のタイトルが表示される
同予算で複数点を一度に入力する場合は①～②を繰り返す「編集」情報を呼び出して修正する「流用する」情報を流用して別の図書の情報を入力できる（例：上巻の情報を流用して下巻を入力）「削除」入力した情報を削除する④ 図書情報を全て入力したら、「追加した図書情報」枠内にある「次へ」をクリックする→

3 申込者情報へ

step.3 申込者情報
連絡先を入力する。図書館からの内容照会や到着連絡はこの連絡先に届く・図書館システムに登録されている連絡先が初期値として表示されている・申込毎に担当者名を追加・変更するなど、この画面で都度情報を修正することができる
情報を確認・入力後、「次へ」をクリック → step.4 確認画面へ
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step.4 確認画面
1～3 で入力した情報の確認「修正」ボタンをクリックすると各手順の修正画面に移る

内容を確認後、画面下の「依頼する」をクリックすると、15 分毎に ASK の「依頼」ベースで情報が登録され、ASK の「予算執行状況照会」で確認可能になる【依頼する（未確定）】→ 予算のみ確保される ※後で依頼の確定を忘れずに【依頼する（確定）】→ 図書館で処理可能な状態になる。予算も確保される
注意
一旦確定したデータは、入力者が画面上で修正・取消することはできません。確定前に十分ご確認ください。
依頼完了画面
確定後、データの修正等が必要になった場合は、各キャンパス図書館の図書購入担当係へご連絡ください。
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購入依頼書を表示→「購入依頼書」の印刷画面に進む

続けて申し込む→

1 依頼情報画面へ依頼状況を確認する→

購入依頼一覧画面へ

4．後から購入依頼書を出力したいときは購入依頼一覧画面から、該当図書のタイトルをクリックする

依頼の詳細画面中に、購入依頼書の表示リンクがある「印刷する」ボタンをクリックすると印刷指示画面が表示される

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5．未確定依頼データの確定・修正・取消①「購入依頼一覧画面」で「未確定」のデータを絞り込む②タイトルをクリックすると、依頼内容の詳細が確認できる

編集→ 依頼内容の修正が可能になる
依頼取消→ 登録した依頼をキャンセルする

6．依頼データの状況確認
依頼データの状況は、「購入依頼一覧画面」の「状態」で確認できる

未確定：
データ登録のみ（予算は確保）確定済：
データ確定送信済
処理中：
図書館で処理中到着済：図書が到着、整理済
依頼取消：キャンセル、入手不可などにより取消
ASK の「予算執行状況照会」ではデータ削除済

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