SAGA2024 国スポ玄海町実行委員会

第１回総務企画専門委員会

日時：令和４年１１月２４日（木）１３：３０～
場所：玄海町町民会館２階イベントホール

◆第１回総務企画専門委員会【報告事項】
啓発活動の実施状況について……………………………………………………3【第１号議案】
SAGA2024 国スポ玄海町開催推進総合計画（案）について……………………6【第２号議案】
SAGA2024 国スポ玄海町広報基本計画（案）について…………………………8【第３号議案】
SAGA2024 国スポ玄海町住民参画基本計画（案）について……………………9【第４号議案】
SAGA2024 国スポ玄海町観光・おもてなし基本計画（案）について…………11【第５号議案】
SAGA2024 国スポ玄海町歓迎装飾・おもてなし実施要項（案）について……12【第６号議案】
SAGA2024 国スポ玄海町協賛取扱要項（案）について…………………………13【第７号議案】
SAGA2024 国スポ玄海町ボランティア募集要項（案）について………………19-1-

SAGA2024 国スポ玄海町実行委員会
第１回総務企画専門委員会
１開２

報告事項
啓発活動の実施状況について

次第会

３ 議 事
（１）第 1 号議案

SAGA2024 国スポ玄海町開催推進総合計画（案）について（２）第２号議案

SAGA2024 国スポ玄海町広報基本計画（案）について（３）第３号議案

SAGA2024 国スポ玄海町住民参画基本計画（案）について（４）第４号議案

SAGA2024 国スポ玄海町観光・おもてなし基本計画（案）について（５）第５号議案

SAGA2024 国スポ玄海町歓迎装飾・おもてなし実施要項（案）について（６）第６号議案

SAGA2024 国スポ玄海町協賛取扱要項（案）について（７）第７号議案

SAGA2024 国スポ玄海町ボランティア募集要項（案）について

４

閉会-2-報告事項

啓発活動の実施状況・懸垂幕の設置

・のぼり旗の作成

・マグネットシート作成-3-

・告知シート等

・ポスター

・ウィンドブレーカー

・ポロシャツ-4-

・タオル

・わんぱく相撲・寿教室「相撲講座」

・その他
広報玄海及びホームページに「相撲豆知識」記事連載。

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第１号議案SAGA2024 国スポ玄海町開催推進総合計画（案）
第７８回国民スポーツ大会（以下、「SAGA2024 国スポ」という。
）の成功に向け、町民の皆さま一人ひとりが本大会に関わり、支えあい、創意工夫を凝らして来訪者を温かく迎えることにより、豊かな交流の輪が生まれ、記憶に残る大会を目指し、玄海町開催基本方針に基づき、玄海町開催推進総合計画を定めるものとします。
１ 基本方針（１） 総務企画
県、競技団体、関係機関及び関係団体（以下、「県等」という。
）と緊密に連携し、総合的な計画の立案と施策の推進を図ります。
（２） 財務県等と緊密に連携し、創意工夫を凝らし魅力あふれる大会を目指すとともに、適切で効率的な財務の運営に努めます。
（３） 広報SAGA2024 国スポ開催に対する町民の理解を深め、かつ参加意識を高めるため、積極的な広報活動の推進を図ります。
（４） 住民参画
町民一人ひとりが国スポ開催の意義を理解し、一丸となって大会を盛り上げていきます。
（５） 観光・おもてなし
大会関係者をはじめとする来訪者に、心のこもった温かいおもてなしで迎えるとともに、玄海町の伝統や文化、豊かな食や自然などの魅力を発信し、再度、玄海町を訪れるきっかけとなるよう努めます。
（６） 競技競技会の開催については、県等と緊密に連携し、円滑かつ安全（効率的）な運営を行います。
（７） 式典簡素・効率化の創意工夫を図るとともに、本町の特色を活かした式典とします。
（８） 施設競技施設については、既存施設の有効活用に努め、「国民スポーツ大会開催基準要項」の施設基準に基づき整備します。また、SAGA2024 国-6-

スポ終了後の町民利用にも配慮した整備に努めます。
（９） 宿泊大会関係者の宿泊については、県等と緊密に連携し、安全で快適な宿泊施設の確保を図り、受け入れ体制に万全を期します。
（10） 医事衛生SAGA2024 国スポに関わる全ての方々の健康管理に努めるとともに、大会を快適な環境のもとで開催するため、県等と緊密に連携し医事・衛生体制の確立を図ります。
（11） 輸送交通
SAGA2024 国スポに関わる全ての方々の安全かつ効率的な輸送を実施するため、公共交通機関の利用を促進するとともに、県等と緊密に連携し、宿泊・交通事情に応じた輸送・交通体制の確立を図ります。
（12） 消防防災・警備
競技会場等大会に関係する施設における災害の防止と治安の確保、並びに非常時の緊急対策について万全を期すため、県等と緊密に連携し、消防・防災･警備体制の確立を図ります。

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第２号議案SAGA2024 国スポ玄海町広報基本計画（案）１

目的
第７８回国民スポーツ大会「SAGA2024 国スポ」における広報活動について

は、「SAGA2024 国スポ玄海町開催推進総合計画」及び県の「SAGA2024 広報基本方針」、「SAGA2024 広報基本計画」に基づき、大会開催に対する町民の関心や参加意識の高揚を図るとともに、玄海町の豊かな自然や食材、伝統・文化などの多彩な魅力を全国に発信する。
２

内容

（１）

愛称等による広報大会を象徴する愛称、スローガン等を活用し、町民への周知と機運の醸成を図る。
（２）

多様なメディアによる広報大会開催の意義や準備状況の周知を図るため、各種印刷物等の作成、既存の広報紙及びインターネット等を活用し、迅速かつ効果的な情報発信を行う。
（３）

イベントによる広報啓発イベントを開催するとともに、関係機関等（県、町及び町民団体）が行う各種イベントとの連携を図り、積極的な広報啓発活動を展開する。
（４）

工作物等による広報懸垂幕等を効果的に設置し、大会開催を広く周知するとともに、選手・監督等の関係者をはじめ、来訪者を広く歓迎する。
（５）

啓発物品等による広報各種啓発物品の作製と企業等からの協賛品等を広く配布することにより、大会への関心を高める。
（６）

大会記録の編集を通じた広報成果を記録にとどめ、後世に伝えるため、準備経過、開催状況、競技記録等を編集した大会報告書などを制作する。

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第３号議案SAGA2024 国スポ玄海町住民参画基本計画（案）１

目的
第７８回国民スポーツ大会「SAGA2024国スポ」の成功につなげるため、「SAGA2024国スポ玄海町開催推進総合計画」に基づき、町民一人ひとりが開催の意義を理解し、それぞれの立場で積極的に参加する機運を高め、来訪者を温かく歓迎し、玄海町をＰＲするとともに、「新しい大会へ。すべての人にスポーツのチカラを」を推進する。
２

基本目標

（１）

住民参画による大会
町民一人ひとりが、大会に「参加する」「応援する」「支える」といった様々な関わりを持つことにより、喜びと感動を分かち合える大会を目指す。
（２）

生涯スポーツ社会の実現を目指す大会
大会を契機に、町民のスポーツ・レクリエーションに対する関心を高め、広く生涯にわたって気軽にスポーツに親しみ、心身の健康づくりを促進する大会を目指す。
（３）

おもてなしの心を形にする大会
心のこもったおもてなしで来訪者をお迎えし、温かい心のつながりを感じられるような大会を目指す。
（４）

玄海町の魅力を全国に発信する大会
豊かな自然や食材、伝統・文化を全国に発信し、玄海町の魅力を来訪者にアピールする大会を目指す。
（５）

クリーンで快適な大会
環境美化活動等を通じて、きれいなまちづくりを進め、クリーンで快適な大会を目指す。
３

推進方法

（１）

各種広報活動等により、 町民の参加意識を高め、町民一人ひとりの自発的実践活動として運動を進める。
（２）

町民参加の機会がより広範囲になるよう、町民団体、関係機関等と-9-連携して進める。
（３）

従来から実施されている、各種町民運動や企業の社会貢献活動等と連携し、それぞれの立場に応じた推進分野を分担して、ひとりでも多くの町民の理解と参加が得られるよう活動を進める。

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第４号議案SAGA2024 国スポ玄海町観光・おもてなし基本計画（案）１

目的
第７８回国民スポーツ大会「SAGA2024 国スポ」の成功につなげるため、「SAGA2024 国スポ玄海町開催推進総合計画」に基づき、町民、関係団体、行政が連携し、選手・監督、役員、視察員、報道員及びその他関係者（以下「国スポ参加者等」という。）並びに一般観覧者を温かく迎えるとともに、玄海町の魅力を全国に向けて広く紹介する。
２ 内容（１） 歓迎装飾の実施
国スポ参加者等及び一般観覧者を歓迎するとともに、町民の開催機運と歓迎ムードを高めるため、競技会場や主要駅等において歓迎装飾を行う。
（２） 案内所の設置
国スポ参加者等及び一般観覧者の利便性を高めるため、競技会場、主要駅等に案内所を設置し、競技、宿泊、交通、観光、物産等の案内業務を行う。
（３） 休憩所の設置
国スポ参加者等及び一般観覧者の憩いの場、交流の場として、競技会場に休憩所を設置する。
（４） 売店等の設置
国スポ参加者等及び一般観覧者の便宜を図るとともに、玄海町の特産品等の紹介及び販売を促進するため、競技会場に売店等を設置する。
（５） 接遇意識の高揚
国スポ参加者等及び一般観覧者が、再度、玄海町を訪れるきっかけとなるような心のこもったおもてなしを提供するために、関係機関・団体等の協力を得て、接遇意識の高揚を推進する。

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第５号議案SAGA2024 国スポ玄海町歓迎装飾・おもてなし実施要項（案）１趣旨
この要項は、「SAGA2024 国スポ玄海町観光・おもてなし基本計画」に基づき、第７８回国民スポーツ大会「SAGA2024 国スポ」（以下「国スポ」という。
）に参加する選手・監督、役員、視察員、報道員及びその他関係者（以下「国スポ参加者等」という。）並びに一般観覧者を歓迎し、心のこもったおもてなしを提供するため、必要な事項を定める。
２ 内容（１）歓迎装飾
ア 装飾場所
競技会場、主要駅、その他必要と認められる箇所に設置し、法令に基づく許可等が必要な場合は、当該法令の定めるところにより、所要の手続きをとる。
イ 装飾内容看板、横断幕、懸垂幕、のぼり旗、プランター等を設置する。ただし、設置の際は、景観等に配慮し、華美・過大な装飾は避けるとともに、効果的で歓迎の意を表す装飾を心がける。
ウ 装飾期間
歓迎装飾の実施期間は、施設管理者等との協議のうえ、装飾ごとにその都度定める。
エ 装飾の撤去
装飾の撤去は、国スポ終了後、速やかに行うものとする。ただし、SAGA2024 国スポ玄海町実行委員会が必要と認めるものを除く。
（２）おもてなし
ア 関係機関・団体等の協力を得て、競技会係員やボランティア等に必要な研修を行い、接遇意識の高揚を推進する。
イ 今後の玄海町への誘客を図るため、競技会場に設置される案内所や休憩所等を活用し、国スポ参加者等及び一般観覧者との交流を行う。
３ その他（１） この要項に定めるもののほか、必要な事項は別に定める。
（２） リハーサル大会における歓迎装飾及びおもてなしについても、この要項を準用する。
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第６号議案SAGA2024 国スポ玄海町協賛取扱要項（案）１

趣旨
この要項は、玄海町で開催される第７８回国民スポーツ大会「SAGA2024 国スポ」、及びリハーサル大会（以下「大会」という。
）の趣旨に賛同し、協賛の申し出があった場合の取扱いに関し、必要な事項を定めるものとする。
２ 協賛の内容
協賛の内容は、原則として大会の広報啓発及び歓迎装飾に係る物品又はその他大会の運営に要する用具等（以下「協賛物品等」という。
）の受入れによるものとする。
３ 協賛の実施方法（１） 協賛の受入れは、SAGA2024 国スポ玄海町実行委員会（以下「町実行委員会」という。）で行う。
（２） 協賛の申込みは、協賛申込書（様式第１号）により行う。
（３） 協賛の受入れを決定し、これを受領したときは、協賛受領書（様式第２号）を協賛者に交付する。
（４） 協賛方法は、提供または貸与とする。
（５） 協賛物品等の搬入、据付、撤去等に要する費用は、原則として協賛者の負担とする。
４ 協賛として受け入れないもの
次の各号のいずれかに該当する場合は、協賛を受け入れないものとする。
（１） 大会の趣旨に反するもの（２） 法令等に違反するもの及び公の秩序または善良な風俗を乱す恐れがあると認められるもの（３） 政治活動、宗教活動等に係るものと認められるもの（４） 個人の氏名を宣伝する目的のものと認められるもの（５） その他、町実行委員会が適当でないと認めるもの
５ 協賛の表示（１） 協賛物品等には、協賛者の意向に応じ協賛の表示を行うことができる。
ただし、協賛物品等に直接表示することが不適当な場合には、その他の方法により表示するものとする。
（２） 前号の協賛表示は、表示方法、表示箇所、文字等の大きさ等について、町実行委員会と協議し、町実行委員会の承認を得て行うものとする。
- 13 -

６ 協賛への謝意（１） 協賛物品等の提供を受けたときは、協賛者に対し感謝状等を贈呈することができる。ただし、贈呈式については、協賛者の意向等を確認のうえ対応する。
（２） 協賛への謝意の実施基準は、別表第１のとおりとする。
８
協賛者名等の掲載（１） 協賛物品等の提供を受けたときは、必要に応じて町実行委員会ホームページ等にその旨を掲載することができる。
（２） 町実行委員会ホームページ等に協賛者名等を掲載する基準は、別表第２のとおりとする。
７ 協賛の受入期間
協賛や協賛物品等の受入れ期間は、大会終了後までとする。
８ その他
この要項に定めるもののほか、必要な事項は別に定める。

- 14 -別表第１
協賛者

評価額

企業
・法人
・団
体

50 万円以上50 万円未満
10 万円以上
10 万円未満

感謝状等

対応方法

対応者

贈呈式

会長

持参事務局長

郵送

―

感謝状

礼状

別表第２
協賛者

企業
・法人
・団
体

評価額

ホームページ

10 万円以上

協賛者バナー
貼付、写真、
記事

10 万円未満

協賛者名

報告書等

協賛者
協賛物品 の 呼 称使用

協賛者名掲載可能
物品に全て協賛者名使用可

備考（１） 個人協賛は求めないこととするが、申し出があった場合は、上記に準じ別途協議のうえ対応する。
（２） 協賛物品については、市価に金額換算して対応する。金額換算が困難である協賛内容については、別途協議のうえ対応する。
（３） 贈呈式については、協賛者の意向等を確認のうえ実施する。
（４） 同一者から複数回にわたり協賛の申し出があった場合は、累積評価額により謝意を表すこととする。また、贈呈式については、原則として１回限りの実施とする。
（５） ホームページの協賛者バナーについては、実行委員会事務局にて内容確認のうえ対応する。
（６） 協賛者の呼称使用の範囲については、商品や商品広告を除く自社の広報活動や社会貢献活動等に限り、次の例により無償で使用できるものとする。なお、協賛者の呼称を使用したフレーズの掲載については、事前に実行委員会に内容確認のうえ使用することとする。

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＜使用可能な表現例＞
第 78 回国民スポーツ大会玄海町開催競技を応援しています。
○○社
は、第 78 回国民スポーツ大会玄海町開催相撲競技会の協賛企業です。
SAGA2024 国スポ玄海町開催競技を応援しています。
SAGA2024 国スポ玄海町スポンサーです。

＜使用できない表現例＞
第 78 回国民スポーツ大会を応援しています。
××社は、 第 78 回国民スポーツ大会の協賛企業です。
SAGA2024 国スポを応援しています。
※市町・競技を限定せずに、大会全体を示す呼称は使用できません。

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様式第１号

協賛申込書
年月日

SAGA2024 国スポ玄海町実行委員会
会長

脇山伸太郎 様（申込者）
住 所
名 称
代表者氏名

玄海町で開催される SAGA2024 国スポ玄海町及び競技別リハーサル大会の趣旨に賛同し、下記のとおり協賛します。
記
品 目
規格等
協賛物品等

単 価
数 量
総 額
（相当額）

協賛方法

□ 提 供

引渡予定年月日

年

□ 貸 与
月

そ の 他

（担当者）
所 属
氏 名
電話番号- 17 -日

様式第２号

協賛受

領書
年月日

様
SAGA2024 国スポ玄海町実行委員会
会長 脇山

伸太郎

玄海町で開催される SAGA2024 国スポ玄海町及び競技別リハーサル大会にかかる協賛物品等を、下記のとおり受領しました。
記
品 目
規格等
協賛物品等

単 価
数 量
総 額
（相当額）

協賛方法

□ 提 供

受領年月日

年

そ の 他- 18 -□ 貸 与月日

第７号議案SAGA2024 国スポ玄海町ボランティア募集要項（案）１趣旨
この要項は、玄海町で開催される第７８回国民スポーツ大会「SAGA2024 国スポ」及びリハーサル大会（以下「大会」という。
）において、町民一人ひとりが様々な立場で大会に関わり、円滑な大会運営を支えるとともに、全国からの来訪者をおもてなしの心でお迎えするため、ボランティアの募集について必要な事項を定める。
２ 募集主体SAGA2024 国スポ玄海町実行委員会（以下「町実行委員会」という。
）する。
３ 募集内容募集するボランティアは、次のとおりとする。
（１） 運営ボランティア
区

主な活動内容受付・会場案内

競技会場における受付、案内及び資料配布等

休憩所

休憩所におけるドリンクサービス等のおもてなし

弁当配布

弁当引換所での弁当配布及び空箱等の回収

会場設営・整理競技会場における会場準備、来場者の誘導

環境美化

競技会場内外の美化、清掃活動、草花等の給水

駐車場整理

駐車場案内、交通誘導、シャトルバス
及びタクシー乗降案内等

総合案内案内所における案内、資料配布等

その他

上記のほか、競技運営に関する活動（２）

広報ボランティア
区

４分

分

主な活動内容

広報・ＰＲ活動

イベント会場等におけるＰＲ活動

記録収集

イベント会場及び競技会場における写真・映像の撮影記録等

その他

上記のほか、広報に関する活動

活動期間
ボランティア登録後、大会終了まで- 19 -

５

応募要件
玄海町内に在住、在勤、在学している中学生以上の個人または玄海町に活動拠点を有する団体で、活動場所までの往復並びに活動の遂行が可能な者。
ただし、応募時点で 18 歳未満の者については、保護者の同意を必要とする。
６ 募集人数及び募集期間
募集人数及び募集期間は次のとおりとする。ただし、町実行委員会は必要に応じて適宜変更ができるものとする。
（１） 募集人数 ５０人程度（２） 募集期間 募集を開始してから募集人数に達するまで
７ 申込方法
登録申込書に必要事項を記入のうえ、町実行委員会事務局まで持参するか、郵送またはファクス、電子メール等により申し込む。ただし、保護者の同意が必要となる場合は、保護者の書面への押印が必要な為、持参もしくは郵送に限る。
８ 登録・抹消（１） 応募要件を満たした応募者をボランティア会員（以下「会員」という。
）として登録する。
（２） １人（１団体）につき１回の申請とし、二重登録は認めない。ただし、運営ボランティア・広報ボランティアの両方を活動内容として登録することができる。
（３） 会員登録後に、活動区分の変更または追加をすることができる。
（４） 会員本人または団体の申し出があった場合または、大会のイメージを損なう行為があった場合、町実行委員会の判断において登録を取り消すことができる。
９ 活動日時、活動場所及び活動内容の決定
会員の具体的な活動日時、活動場所及び活動内容は、会員登録後に実施する希望調査等を参考に、町実行委員会が決定する。
10 研修
町実行委員会は、会員に対して、大会に関する認識を深め、円滑な大会運営を行えるよう、必要に応じて研修を実施する。
11 報酬及び交通費等（１） 活動及び研修の参加に係る報酬は無償とし、交通費は自己負担とする。
（２） 会員であることを識別できる服飾及び昼食等については、必要に応じて町実行委員会が支給する。

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12保険
活動及び研修にあたり、「傷害保険」及び「賠償責任保険」に加入する。加
入に係る費用は、町実行委員会が負担する。
その他の活動における事故等については、町実行委員会は責任を負わない。
13 個人情報の取扱い
応募者の個人情報については、玄海町個人情報保護条例をはじめ、関係法令の規定に基づき適正に管理し、大会及び関係各種イベントの準備、運営のために使用し、それ以外の目的には使用しない。
ただし、応募時の登録申込書において、SAGA2024 実行委員会（以下「県実行委員会」という。）への情報提供に同意する登録者の個人情報については、県実行委員会からの要請に応じて提供することがある。
14 写真及び動画の取扱い
会員のボランティア活動時の状況が撮影された写真及び動画は、大会の活動結果を報告する目的の限りにおいて、町実行委員会のホームページ及びその他広報媒体に掲載することができる。
15 その他
この要項に定めるもののほか、必要な事項は別に定める。

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