ウィズフェス2022 ～ウィズミーツ×みんなの学校～

ウィズフェスについてのQ＆A
2022.10.20

全体・ 設営準備は何時から？

両日とも当日9：00より10：15の間に設営してください。（10時半開始）

・ イベント終了後の撤収作業は？

15：30から17：00撤収終了をメドに全員で行います。

・ 机や椅子の数はどうなっている？
・ 一般エリアってなに？
・ インターネット回線を使うことはできますか？
・ パンフレット配架スケジュールは？

区画によります。机は1団体につき１つが基本となりますが、それ以上に使用して貰っても構いません。
学校スペースは1部屋自由に使えますが、レイアウトについては同じ区画内のメンバーで相談してください。
一般の人が使用できるエリアです。フェス開催中にもエリアが確保されます。机と椅子があり、一般の方でも自由に利用していただけます。
フリーWIFIが飛んでいますが、安定しない場合があります。お申し出いただければ、各部屋にある有線LANポートをご利用いただけますが、LANケーブルやハブは各自でご用意ください。
2月初旬頃に各参加団体へ郵送、ウィズあかし、市内各施設、コミセン等に配架予定です。

参加申請、抽選について・ エントリーシートの提出日はいつですか？

11月15日必着でお願いします。

・ 抽選日はいつですか？

11月17日です。来館の必要はありません。

・ 区画にこだわりがないが、どう記入すればいい？
・・・・

どこでもいいので、必ず第１希望から第３希望までを記入してください。当選すればその区画となり、落選すれば空いている区画に振り分けられます。

両日とも参加したい場合、エントリーシートにどう1区画目と2区画目それぞれで違う日を記入してください。（優先は1区画目となります）また、どちらも当選した場合、25記入すればいいですか？

日と26日それぞれでフェスコミを形成してもらうことになります。

同日に学校とステージなど、複数の区画を利用することはできますか？

可能です。ただし、もし他に1区画も当選していない方がいたら、そちらが優先となります。

事前にグループを決めてフェスコミに申込できます

同じ区画に申し込むことはできますが、あくまで抽選になるので、申し込み数が区画の募集団体数を上回った場合は同じグか？

ループになる保証はできません。

抽選日に間に合わなかった場合、ウィズフェス参加は可能ですか？

・ エントリーシートの参加定員とはなんですか？

可能です。区画に空きがあれば参加することができます。
同時に参加可能な来場者や受講者の定員のことを指します。

フェスコミ
・１団体のみでフェスコミを運営することはできますか？

・ フェスコミ内で代表者を決めなくていいの？
・

今回は区画に集まった団体や先生同士の交流を目的としているため、できかねます。
どちらでも問題ありません。こちらから指名することはありません。フェスコミメンバー内でご相談ください。

フェスコミはコラボ企画を作らないといけないのでコラボ企画ができるといいですが、必須ではありません。来場者を呼び込むことが目標なので、他の工夫で大丈夫です。例

すか？

えば、広報の共有や看板ボード作成、飾りつけなど無理のない範囲で協力しましょう。

・ フェスコミメンバーとどう連絡とればいいの？

こちらから、エントリーシートに記入された「同じフェスコミに伝えてもよい連絡先」を同じ区画の他のフェスコミメンバーにお伝えします。こちらで連絡を取ってください。
無理のない範囲、可能な範囲で連携をとってください。同じフェスコミメンバーの連絡先をこちらから共有しますので、連絡を取るなどしてください。
こちらで打ち合わせのための会場（フリースペース）やオンライン（zoom）の開放日も用意していますので、ご都合がよ・

フェスコミメンバーと打ち合わせをしたいのです

ければご利用ください。（いずれも要予約、各フェスコミにつき55分以内）

が、打合せ日程などどうしたらいいのか？また打ちフリースペースについては、別の日もご予約いただけます。

合わせのための会場やオンラインでの場所の提供は

会場は活動スペース①②③④をとっています。1区画１テーブル。

ありますか？

オンラインで同じ時間帯の複数の申し込みがある場合はブレイクアウトルームでの打ち合わせになります。
会場、オンラインともに・11月27日(日)13時～19時（13時～、14時～、以下同様に1時間ごと）

・11月29日(火)10時～20時（10時～、11時～、以下同様に1時間ごと）

ブース
・ 荷物は預けることは出来ますか？

できかねます。

・ 販売やお金をとることはできますか？

物品・食品等販売、営利目的は不可となります。体験・作成などで材料費程度とし上限1,000円までは可能です。

・ チラシ等展示できますか？

団体のチラシや啓発物、写真、作品等は可能です。団体等の活動と無関係のものは不可となります。

・ 食品は扱えますか？

新型コロナウィルス感染防止のため、取り扱いは不可となります。

・ コンセントは使えますか？

使えますが、同じ区画のメンバーで相談し、ゆずりあってお使いください。延長コードの貸出もあります。

・ バンティアンパネルは使えますか？
・ のぼりは使えますか？

使えます。内容回答時に必ずお申し出ください。数に限りがありますので、希望数が上回った場合はこちらで調整いたします。
使えます。内容回答時に必ずお申し出ください。のぼり用ポールと台をお貸しします。のぼりはご用意ください。1団体につき1本までとします。

ステージ
・抽選に外れた場合、ステージに参加できないことはありますか？

・ リハーサルはありますか？

・ 更衣室はありますか？

・ ステージの準備も区画ごとに行うのですか？
・ ステージの時間割の申請の締切はいつですか？

最大限調整しようと考えていますが、応募者多数時は参加できない場合はございます。
１団体当たりの時間は昨年と同じ20分を確保しています。
今年度はミニステージを追加していますので、ミニステージのご利用もご検討ください。
子午線ホールにて、簡単な音合わせや立ち位置確認などをしてもらう機会を設ける予定です。（12月中を予定しています）
ご用意させて頂く予定です。他の出演者と共用いたします。ここでのリハーサルはご遠慮ください。施錠しませんので貴重品等は自己管理をお願いいたします。
ステージ当日の設営や楽器の出し入れは、昨年と同様に全員で行います。
区画ごとに行うのは、それ以外で、来場者を呼び込むための工夫を考えるところです。
フェスコミのメンバーとご相談の上、11月30日までに申請をお願いします。

ミニステージ・ ステージとミニステージの違いはなんですか？

ステージは、子午線ホールにて音楽やダンスなどのパフォーマンスを発表できる場です。ミニステージは、フリースペースにて主にマジックや絵本の読み聞かせなどの発表、スライド紹介、活動PRができる場です。

みんなの学校・「みんなの学校」でどうしても参加できない時間帯（1限目など）があるがどうすればいいか？

・ みんなの学校の時間割の申請の締切はいつですか？

・ 来場者の事前申込を受け付けてもいいですか？

フェスコミのメンバーでご相談してください。昨年同様、誰もが希望の時間帯に参加できるわけではありません。譲り合って決めてください。どうしてもメンバー内で決められない場合は、空いている他区画への移動などができる可能性があります。スタッフにご相談ください。
フェスコミのメンバーとご相談の上、11月30日までに申請をお願いします。
来場者の事前申込の受付はできません。みんなの学校は、「なんとなくおもしろそうだから来てみた！」など気軽に多様な学びにふれることが魅力の一つですので、「先着順」としています。

みんなの学校の時間割で、1限目と2限目を同じ団体・ の連続講座にするなど、授業時間の延長はできます

抽選の結果によります。同日に同じ区画が当選すれば可能です。

か？
・ 前日に搬入・準備は可能？

当日の搬入・準備でお願いします。

・ 壁に紙など貼ってもいいですか？

壁への掲示は、テープ後が残ったり、壁がめくれる可能性があるので出来ません。

・ ゴミが出た場合の処理は？

ゴミは各自お持ち帰りください。

・「フェスコミ区画のお申し込みについて」に書いてある学校区画の定員とはなんですか？

最大収容人数のことです。講師やサポーターを含めた収容人数となります。

・ 受講者の管理はどうしたらいい？

受講者の管理は、ご自身で対応ください。列ができるような場合のみ、ウィズあかしスタッフも対応します。

・ ウィズあかしが撮影した写真を使いたい！

ＳＮＳ上にあがっているものは、使っていただけます。

・ 早く授業が終わったら？

質問など話を聞きにくる生徒もいるかも知れませんので、なるべく時間内は部屋にいてください。

・ 定員を超えてから入ってきた人の対応は？

廊下にいるウィズあかしスタッフにお声がけください。

パネル
・ 新しいパネルの配布はいつからですか？

希望者の方にはお渡しできる準備があります。ウィズあかし８階窓口までお越しください。

・ 以前に作成したパネルの返却はいつから？

事前にご連絡の上、ウィズあかし８階窓口までお越しください。

・作成中のパネルをウィズあかしに預けることはできますか？

できかねます。

・ 完成したパネルの提出はいつまで？

1月31日までにご提出ください。ウィズあかし８階窓口までご提出ください。

・ パネルのサイズは？向きは？

サイズはＢ２サイズ（51.5㎝×72.8㎝）。基本的には横向き。縦向きも可能です。

・ ウィズミーツ後の展示は？

ウィズあかし登録メンバーズについては、ウィズあかし８階フリースペース等館内に引き続き展示予定です。

・ 外枠に飾り付けてもいいですか？

枠内におさまるように作成してください。長期間掲示するため、はがれないようにしっかりと貼り付けしてください。

・ 参加はどのように申し込んだらいいですか？

パネル参加を希望される場合は「活動紹介パネル展示のお申し込み」の回答を11/15までにご提出ください。

・ 団体名は必要ですか？

表面に団体名を必ず明記してください。