特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
8

評価書名
後期高齢者医療保険に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
玄海町は、後期高齢者医療保険に関する事務における特定個人情報情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを低減させるために十分な措置を取り、個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言します。
特記事項

評価実施機関名
玄海町長
公表日
令和5年8月15日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称後期高齢者医療に関する事務②事務の概要高齢者の医療の確保に関する法律に基づき後期高齢者業務を実施している。
①後期高齢者医療広域連合で決定された年間保険料を基に保険料（期割）賦課している。
②収納業務を行い、納期限までに徴収できない場合、滞納整理業務を実施する。
③口座情報をもとに金融機関に保険料の徴収を依頼する。
④被保険者からの各種申請受付や被保険者証の交付等の窓口事務を実施している。

③システムの名称

総合システム、総合宛名システム、中間サーバー、標準システム

２．特定個人情報ファイル名
被保険者情報ファイル、賦課情報ファイル、収納情報ファイル、特別徴収ファイル、口座情報ファイル、宛名情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第9条第1項 別表第一 第59項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

情報提供：情報提供ネットワークシステムによる情報提供は行わない
情報照会の根拠：番号法第19条第8号 別表第二82の項

５．評価実施機関における担当部署①部署

こども・ほけん課②所属長の役職名

こども・ほけん課長

６．他の評価実施機関
なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄海町大字諸浦348番地 ＴＥＬ：0955-52-2111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

こども・ほけん課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄海町大字諸浦348番地 ＴＥＬ：0955-52-2159

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年7月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年7月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書基礎項目評価書[]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

Ⅱしきい値判断項目
1.対象人数 いつ時点の計
Ⅱしきい値判断項目
平成28年4月1日
2.取扱者数 いつ時点の計
Ⅰ関連情報
5.評価実施機関における担
平成29年4月1日
当部署②所属長
Ⅱしきい値判断項目
平成30年10月18日
1.対象人数 いつ時点の計
Ⅱしきい値判断項目
平成30年10月18日
2.取扱者数 いつ時点の計
平成28年4月1日

令和1年6月28日

変更前の記載事前平成27年6月１日時点

平成28年3月31日時点

事前

保健介護課長 寺田美由妃

保健介護課長 山口善正

事後

平成28年3月3１日時点

平成30年10月１8日時点

事後

平成28年3月3１日時点

平成30年10月１8日時点

事後

評価書番号 8

事後

保健介護課長事後

平成31年4月1日時点

事後

平成31年4月1日時点

事後

健康福祉課
健康福祉課長

事後

特定個人情報保護評価書(基評価書番号礎項目評価書)

Ⅰ関連情報
5.評価実施機関における担保健介護課長 山口善正
当部署②所属長
Ⅱしきい値判断項目
令和1年6月28日
平成29年10月1日時点
1.対象人数 いつ時点の計
Ⅱしきい値判断項目
令和1年6月28日
平成29年10月1日時点
2.取扱者数 いつ時点の計
Ⅰ 関連情報5評価実施機関における担 保健介護課
令和2年1月31日
当部署 ①部署 ②所属長の 保健介護課長
役職名

令和2年8月31日
令和2年8月31日

Ⅰ 関連情報保健介護課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄 健康福祉課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄8特定個人情報ファイルの取 海町大字諸浦３４８番地
海町大字諸浦３４８番地
扱いに関する問合せ 連絡先 TEL：0955-52-2220
TEL：0955-52-2220
Ⅱしきい値判断項目
1.対象人数 いつ時点の計
Ⅱしきい値判断項目
2.取扱者数 いつ時点の計

令和2年8月31日時点

事後

平成31年4月1日時点

令和2年8月31日時点

事後

Ⅰ 関連情報4情報提供ネットワークシス
実施する
テムによる情報連携 ①実施の有無
Ⅱしきい値判断項目
令和3年10月25日
令和2年8月31日時点
1.対象人数 いつ時点の計
Ⅱしきい値判断項目
令和3年10月25日
令和2年8月31日時点
2.取扱者数 いつ時点の計
番号法第9条第1項 別表第一 第59項
令和3年10月25日 Ⅰ 3.個人番号の利用
行政手続きにおける特定の個人を識別するたⅠ 4.情報提供ネットワークシ
令和4年7月13日
実施しない
ステムによる情報連携①実施
Ⅰ
4.情報提供ネットワークシ
令和4年7月13日
ステムによる情報連携②法令
Ⅱしきい値判断項目
令和4年8月31日
令和3年10月1日時点
1.対象人数 いつ時点の計
Ⅱしきい値判断項目
令和4年8月31日
令和3年10月1日時点
2.取扱者数 いつ時点の計
令和2年9月30日

事後

令和3年10月1日時点

事後

令和3年10月1日時点

事後

番号法第9条第1項 別表第一 第59項

事後

実施する

事後

情報提供：情報提供ネットワークシステムによる情報提供は行わない

事後

令和4年8月31日時点

事後

令和4年8月31日時点

事後

令和4年12月28日

Ⅰ 関連情報 ４．②法令上の根拠

令和5年7月5日

Ⅰ 関連情報 ４．②法令上の根拠

情報照会の根拠：番号法第19条第8号 別表第二82の項 公的給付の支給等の迅速かつ確実
番号法第19条第8号 別表第二82の項
な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律第2条第2項

Ⅰ関連情報
5.評価実施機関における担 健康福祉課
当部署
健康福祉課長
②所属長Ⅰ 関連情報健康福祉課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄令和5年7月5日 8特定個人情報ファイルの取海町大字諸浦348番地 TEL：0955-52-2159
扱いに関する問合せ 連絡先

事前

事後

こども・ほけん課
こども・ほけん課長

事後

こども・ほけん課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄海町大字諸浦348番地 TEL：0955-522159

事後

令和4年8月31日時点

令和5年7月1日時点

事前

令和4年8月31日時点

令和5年7月1日時点

事前

令和5年7月5日

2.取扱者数 いつ時点の計
数か

事後

実施しない

情報照会の根拠：番号法第19条第8号 別表第情報照会の根拠：番号法第19条第8号 別表第 二82の項 公的給付の支給等の迅速かつ確実
二82の項な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律第2条第2項

令和5年7月5日

事後

平成31年4月1日時点

Ⅰ 関連情報健康福祉課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄 健康福祉課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄
令和2年8月31日 8特定個人情報ファイルの取
海町大字諸浦348番地 TEL：0955-52-2220
海町大字諸浦348番地 TEL：0955-52-2159
扱いに関する問合せ 連絡先

Ⅱしきい値判断項目
令和5年7月5日 1.対象人数 いつ時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目

提出時期

平成28年3月31日時点

令和1年6月28日

令和2年1月31日

変更後の記載平成27年6月１日時点

提出時期に係る説明