リサーチアシスタント（RA）採用申請書 記入要領
2023 年 11 月 人事課

リサーチアシスタント（RA）採用申請書の作成・提出にあたっては、下記の要領を参考にしてください。

■リサーチアシスタント（RA）採用申請書 記入要領
申請書 記入欄
部長・所属長記入要領⚫

部長・所属長は、研究代表者等が所属する学部長・研究科委員長を記入し使用者（研究代表者・てください（研究代表者等が学部・研究科以外の組織に所属する場合、当分担者）

該所属組織内のプロジェクトである場合は、責任部局となる組織の長を記問合せ先（内線）入してください）。RA の所属が事務部局になる場合は、事務部長を記入してください。
※ 申請前に、申請内容（特に採用資格区分と時給区分）について部長・所属長の承認を得てください。申請書右上に承認日を記入してください。
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使用者は、RA を使用する教員名を記入してください。

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問合せ先は、使用者の内線番号を記入してください。使用者とは別に RA担当者がいる場合は、担当者の氏名と内線番号を記入してください。
※「問合せ先」の方に紙出勤簿をお送りします。

研究資金名

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研究資金名を正確に記入してください。

研究課題名等⚫

研究課題名等を正確に記入してください。

業務内容

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どのような研究補助業務を行うかが分かるように、簡潔に記入してください。

使用部署・学部⚫

RA を使用する部署名・学部名を記入してください。
補助金・研究費の場合は、使用者（教員）の所属学部を記入してください。

就業場所

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就業場所名（研究室、教室、事務室、学内施設等）を記入してください。
教員の指示により、学外施設での勤務が業務上必要な場合を除き、原則として立教学院の施設内での勤務となります。
＊ 就業場所が立教学院の施設外で、交通費が発生する場合は、別途出張に関する手続きを行ってください。

採用予定者

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採用予定者の情報を記入してください。休学者に該当する場合は、必ず「業務に支障がないこと」を確認いただき、□にチェックを入れてください。
＊ 採用予定者が外国人留学生の場合は、登録時に「在留カード」のコピーが必要です。給与振込先は日本国内の銀行口座に限ります。最終給与振込日まで口座を解約しないようにご注意ください。

＊ 休学中の外国人留学生は、採用できません。
＊ 他大学の学生の場合、登録時に学生証のコピーが必要です。
＊ 研究生・研修生は、一般 RA として扱います。

採用資格区分⚫

該当する番号１つに〇をつけてください。
採用資格区分は、以下のとおりです。(1)～(5)のうち２つ以上に該当する場合は、（1）、（2）、（3）、（4）、（5）の順で優先して採用資格を決定してください。
(1) 本学又は他大学の大学院博士課程後期課程に在籍する学生(2) 本学又は他大学の大学院博士前期課程，修士課程に在籍する学生(3)

博士の学位を取得している者（これと同等の能力を有すると認められる者を含む。
）(4)

修士の学位を取得している者（これと同等の能力を有すると認められる者を含む。
）(5) 学士の学位を取得している者
時給区分⚫

該当する時給区分にチェックを入れてください。

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時給 2,000 円は採用資格区分(1)(3)(4)のみ、時給 2,500 円は採用資格区分(3)のみとなります。

採用期間

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採用期間は、年度単位です。年度を跨いで業務が継続する場合は、年度内および次年度に分けて、申請書（2 件）をご提出ください。
＊業務都合により、使用期間が大幅に変更される場合（1 ヶ月以上、開始日が遅れたり、終了日が前倒しとなる場合）は、提出先までご連絡ください。申請書を訂正いただく場合があります。

休業期間中の使用⚫

休業期間中の使用の有無についてチェックを入れてください。「有」の場
合は、理由と業務内容を簡潔にご記入ください。
なお、2024 年度の学院本部および大学勤務員の休業期間は、以下のとおりとなります。

勤務曜日・時間

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対象期間

対象日数

夏季休業期間8/1（木）～ 9/19（木）41 日

秋季臨時休業期間

10/31（木）～ 11/5（火）4日

冬季休業期間12/24（火）～ 1/6（月）6日

春季の大学が指定する期間3/26（水）～ 3/29（土）4日

週勤務日数を記入し、勤務曜日に〇をつけてください。勤務は週 6 日以内とします。

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雇用契約上必要となりますので、労働日と勤務時間は必ず記入してください。

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勤務時間・休憩時間をご記入ください。
＊ RA（一般）の勤務時間は、9：00～22：00 の間で、1 日 8 時間以内・週40 時間以内を厳守してください。

＊ RA（学生）の勤務時間は、9：00～22：00 の間で、1 日 8 時間以内・週24 時間以内を厳守してください。
RA（学生）がアルバイトと兼務する場合は、アルバイト勤務時間と合計で週 24 時間以内を厳守してください。TA と兼務する場合は、
1 コマ＝100 分（SA）
・130 分（Junior TA／Middle TA）
・160 分（SeniorTA）と計算して上記の時間数を厳守してください。

＊ 休憩時間は、勤務時間が 6 時間を超える場合は 45 分以上、8 時間を超える場合は 60 分以上必要です。

＊ 学生の場合は、履修する授業時間外に勤務をしてください。
＊ 立教学院の施設外で勤務を行う場合には、業務指示者である教員が、勤務として管理および把握できる時間が勤務時間となります。

＊ 出張をした場合の移動時間は、勤務時間には含まれません。
予算区分⚫

該当する予算名に〇をつけてください。不明な場合は、各提出先にご確認ください。

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使用部署コード（4 桁）、業務コード（7 桁）、予算コード（10 桁）を記入してください。不明な場合は、各提出先にご確認ください。
なお、補助金・研究費の場合は、リサーチ・イニシアティブセンターが確認・記入しますので、記入不要です。
＊ 収支簿識別・使用者コード欄は、リサーチ・イニシアティブセンターまたは該当する学部等の担当者が記入してください。該当しない場合は記入不要です。

＊ 不備があると給与処理に支障をきたしますので、正確に記入してください。

■提出期限と提出先① 事前手続き（登録・出勤簿作成）が必要なため、原則として勤務開始日の 2 週間前までにご提出ください。
② 提出は、予算区分ごとに下記提出先にお願いいたします。
③ 原則として、メール添付にてご提出ください。

予算区分
学部管轄予算、研究科予算

提出先

学部・研究科付属研究所・センター予算

学部事務課・学部事務室、研究科事務室

補助金・研究費

リサーチ・イニシアティブセンター

総合研究センターおよびその傘下研究所予算

総合研究センター

上記以外

人事課

■RA 登録手続きおよび勤怠管理についてご協力のお願い
使用部署から RA 採用申請書が提出されても、RA 勤務者本人が、勤務開始までに人事課に RA 登録しなければ、勤務することができません。登録が必要な場合には、人事課より勤務者の方へメールでご案内いたします。また、WEB 出勤簿の承認・締め処理および、紙出勤簿の提出を期日までに行えない場合、給与支給に支障をきたす恐れがあります。よって、使用部署においても、勤務者に対して RA 登録の促進や教員の勤怠管理について、できる限りフォローいただきますようご協力をお願いいたします。

上記の他、不明な点については、各提出先または人事課にお問い合わせください。
以上