2012/11

日本の大学アーカイブス―広島大学文書館を一例に―
広島大学文書館館長

小池 聖一 こいけ・せいいち
はじめに中心です。業務は、保存期限を満了した文書を評価、選別して整理・保存し、公開することです。

日本における大学文書館は、年史編纂事業を契2）年史編纂型は、大学創立から50年周年等を記機として設立されてきました。多くの大学文書館念して作られる年史編纂事業の過程で設立されたは、大学史のための収集アーカイブであり、大学大学文書館です。基本的に、年史編纂型の大学文史教育と研究を行う機関です。

書館は、この年史編纂事業の過程で収集された史本報告では、日本の大学文書館を類型化し、そ資料を基盤としています。3）創立者・創立経緯の特徴を明らかにします。そのうえで、広島大学重視型の大学文書館は、日本の私立大学に多い大文書館を一例に、日本の大学文書館の今後につい学文書館です。基本的な特徴は、展示施設を付随て明らかにしたいと思います。

させていることで、大学の伝統・学風の教育機関

1. 日本の大学文書館として機能しています。4）同窓会対応型大学文書館は、大学の同窓会等を基盤とするものです。

大学文書館は、全国大学史資料協議会を設けて前者の三つの型が、大学の管理・運営および教連携しています（107機関加盟）。全国大学史資料

育・研究という大学機能に準拠して設立されたも協議会は、1986年から準備され、1988年に東日本のであるのに対して、同窓会対応型大学文書館は、を中心に「関東地区大学史連絡協議会」が、西日学生・学生生活を中心に資料を収集し、公開する本でも、1990年に「西日本大学史担当者会」が設点に特徴があります。

立され、広島大学にて1996年 4 月に合併して成立

このような日本の大学文書館における四つの類しました（62大学）。現在、研究会を通じ、情報型を基盤にしつつ、一つのモデルとして広島大学共有し、各大学における諸活動の向上を図ってい文書館の組織、活動等について紹介いたします。

ます。しかし、大学文書館は、国立大学でも、86校中類縁施設も含めて11校（12.7％）しかないの2. 広島大学文書館の基本方針が現状です。このうち、2011年 4 月「公文書等の広島大学文書館は、2004年 4 月に設立されまし管理に関する法律」（2009年法律第66号）の施行た。三次にわたって拡張されて現在、延べ床面積とともに、内閣総理大臣の指定機関となったのは、835㎡、総書架約4317.3m です。専任の館員は 3 名。

広島大学文書館を含め 6 校にすぎません。

兼任の私を入れても 4 名の小さな組織です。ちな

今日、大学アーカイブスは、その設立にあたっての特徴から、1）公文書館型、2）年史編纂型、3）創立者・創立経緯重視型、4）同窓会対応型、の四つに類型化できます。

みに、国立大学法人広島大学は、学生数15,520名、教職員数3,307人の総合大学です。
広島大学文書館は、以下の 6 点の基本方針を有しています。第一は、法人文書の管理機関としてまず、1）公文書館型とは、大学の文書管理業機能することによって大学業務組織の効率化をサ務と連携をとって設置されるもので、国立大学がポートすること。第二は、大学の個性化を演出す12

アーカイブズ48号

ることです。第三は、教育・研究の基盤形成です。

文書管理を行っています。総務グループとは、本講義を提供し、全学的な研究基盤となるよう史資部中間書庫の整理をともに行ったことで信頼関係料の収集・整理を行っています。第四は、「入学を作りました。

前から卒業後まで」です。大学の主要構成員であその総務グループを中心に文書館も協力して文る学生・卒業生と関係し、広島大学に対するアイ書管理システムを開発し、文書作成の時点から重デンティティー育成に力を注ぎ、次世代・次々世要度をつけ、文書の評価・選別が容易になるよう代に広島大学での活動が受け継がれるのをサポーにしています。 3 年前よりこのシステムが本格稼トしています。第五が、地域との連携です。具体

働し、年を経るごとに各部署の文書管理が改善し、的に、オーラル・ヒストリー事業および公開講座移管・廃棄作業も省力化が進んでいます。文書のをおこなっています。地域との連携によって個性ライフサイクルが整備され、基本的にすべての文化を促進させるとともに、意識としてはローカル書が文書館のチェックを経るようにしています。の場に根ざした活動こそがグローバルへの道筋でこのため、文書の廃棄権限も文書館長が持っていあると考えています。第六が、地域にある大学とます。さらに2011年 1 月には、法人本部棟の中にして情報を発信し続けることです。各事業につい公文書室の分室を設置し、本部業務組織の特定歴ては、書籍、報告書・冊子、インターネット等、史公文書と、学内の刊行物を集中管理し、本部業各種媒体で発信しています。日本語での発信が中務組織の職員の利便性をたかめ、業務の効率化を心なのですが、創設以来、書籍 6 冊、報告書 5 冊・図るようにしました。

目録 4 冊、オーラル・ヒストリーを 3 冊、研究紀要も毎年発行しています。

また、広島大学文書館は、設立以来、広島大学内の初任者・中堅者研修等に参画し、文書管理に文書館の各事業は、公文書室機能を中心としたついて講義・研修を行ってきました。こうした実大学のシンクタンク化と、大学史資料室機能を中績を踏まえ、2011年12月には、国立大学協会を通心とした教育・研究機関としての方向性のなかでじて中国・四国地区の国立大学法人および国立高展開されています。

等専門学校などの文書管理担当者に対する研修を3. 広島大学文書館の組織と活動広島大学文書館が主催し実施ました。
文書管理における公文書の信頼性を高めるた

次に、広島大学文書館の組織からみた活動を紹め、広島大学文書館では公文書管理法の対象とな介します。広島大学文書館は、公文書室と大学史

る特定歴史公文書を非現用化した法人文書に限定資料室の二室に閲覧室・事務室を附属させて設立しています。文書は、作成段階で「公文書」「私しました。公文書室は、非現用化した大学の公文文書」と分類できますが、所蔵段階では「公文書」書・法人文書の整理・公開を主務とする機関アーと「個人（団体）文書」に分類されます。このたカイブスの機能を有しています。広島大学50年史

め、大学史資料室が所管する個人文書は、学術的編纂事業を継承した大学史資料室は、個人文書の資料としています。理由は、書簡・書類等きわめ収集アーカイブスとしての機能を有しています。て多様な個人文書を、公文書管理法で示されたガ

3.1

イドラインに基づく 1 年以内での整理公開という公文書室

広島大学文書館では、公文書室を中核に置き、のが、現状の人員や施設、予算規模においては困現用から非現用化の過程整備を重視して、いかに難と考えられるからです。また、公開にあたり寄質の高い記録文書を残すか、ということを考えて贈者との契約があるため、利用を制限する必要がきました。

あります。

広島大学文書館では、現用記録の段階から、財務・総務室総務グループと連携をとって共同で公3.2

大学史資料室大学史資料室は、収集アーカイブスであり、広132012/11

島大学50年史編纂事業を継承して設置しました。

学の教職員や卒業生の中には、平和運動において大学史資料室の所蔵資料は、基本的に、①新制広中心的な役割を担った人が多数います。一例とし

島大学に包括された旧制諸学校の旧蔵文書（広島て中国新聞社論説主幹で原爆報道の第一人者で高等師範学校、広島文理科大学等）、②広島大学あった金 井 利 博（1914 1974）が挙げられます。

関係者の個人文書（特に、歴代学長の関係資料は

広 島 大 学 文 書 館 で は、 こ の 金 井 を 中 心 と し た

充実している。教職員・卒業生の旧蔵文書・資ジャーナリストの個人文書を収集しています。こ料）、③同窓会（旧制広島高等学校同窓会旧蔵資のほかにも被爆者援護運動、原爆被災白書運動お料）・教職員組合の関係文書、④広島大学50年史

よび原水爆禁止運動関係の資料について、約 6 万編纂事業で収集した他館等所蔵の複製物、の四つ点の個人文書を収集し、順次、整理・公開していに分類できます。

ます。

こうしたコレクションの中で特筆すべきは、三梶山季之文庫では、広島大学の前身校の一つ、つの特殊文庫を設けていることです。この特殊文広島高等師範学校卒業の小説家・梶山季之（1930

庫は、広島大学の特性を明らかにします。

1975）の関係資料約 1 万点を収集・整理してい森戸辰男記念文庫では、初代学長森戸辰男（1888ます。梶山は、高度成長期の流行作家でしたが、1974）の生涯にわたる関係資料36,957点を所蔵

ルポライターとしての経歴も有していました。本

し、公開しています。森戸辰男は、戦前、思想弾文庫には、小説・記事の制作過程が理解でき、文圧事件で東京大学を追われました。第二次大戦後学的なだけでなく、重要な証言等の歴史資料も含

は政治体制が一変したため、森戸は衆議院議員とまれています。

なり、日本国憲法および教育基本法の制定に関与

3.3

教育・社会貢献しました。また、文部大臣にも就任し民主的な教広島大学文書館は、公文書室と大学史資料室の育制度の構築に尽力しました。その後、衆議院議二つの室を軸に、さまざまな個別事業を展開して員を辞して初代広島大学長となり、広島大学の発います。

展の礎を築きました。その全生涯に関連する文書

その一つ、広島大学の同窓生と現役学生との横を収集した本文庫は、広島大学の建学の精神・「自断組織である校友会についても制度設計段階から由で平和な一つの大学」も明らかにしています。

関与し、校友会・同窓会への出張展示等も行って平和学術文庫では、第二次大戦後の広島の平和います。

運動に関する個人文書を収蔵しています。広島大

また、大学史教育として「広島大学の歴史」を学の前身校の多くは、1945年 8 月 6 日の原爆に教養教育科目として全学に提供しています。昨年

よって大きな被害を受けました。このため広島大度は、選択科目ですが、「広島大学の歴史」は、976名の学生が受講しました。また、自分の家の歴史を書いてもらう公開講座「我が家の近代史」も開講しています。これらは、森戸辰男の教育理念である大学教育の目的の「人格の涵養」を重視し、同時に大学教育の一般市民への開放・「外に開く」教育を実現するものとも考えています。
2011年 3 月11日の東日本大震災を契機として、地域との連携としては、日本では初めて大学文書館と地方自治体公文書館である広島県立文書館との間で、2011年 9 月に災害等の発生に伴う史・資報告する小池聖一広島大学文書館長
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料保護に関する相互協力協定を締結しました。こアーカイブズ48号

れにより、災害時の被害を最小限度にしたいと考に、各事業は、二つのサイクルをもって連動させ、えています。

業務間の円滑化も図っています。

おわりに大学アーカイブスは、大学の個性を際立たせるため、広島大学文書館のような複合的アーカイブ

以上のように、広島大学文書館は、1）公文書スに移行しつつあります。しかし、公文書管理法

館型、2）年史編纂型、3）創立者・創立経緯重視の施行が、大学文書館の設置を促進させるものと型、4）同窓会対応型、という四つの大学文書館考えていたのですが、公開に偏し、管理に関する類型全ての要素を持っています。また、機関アー規制が多いため経費がかかりすぎるため、国立大カイブスであると同時に、収集アーカイブスでも学でも設立が進んでいないのが実情です。

ある複合的アーカイブスなのです。そして、公文最後に、広島大学文書館は、個性を持ちつつ、書室における法人文書の整理・公開、大学史資料バランスのあるアーカイブスを今後も目指してい室における個人文書の収集・整理・公開を基盤きたいと考えています。

原 題：University Archives in Japan : an Experience of the Hiroshima University Archives
報告者：Seiichi KOIKE, Director, Hiroshima University Archives, Professor, Graduate School for International
Development and Cooperation Hiroshima University15