特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
10

評価書名
国民年金に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
玄海町は、国民年金に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを低減させるために十分な措置を取り、個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言します。
特記事項

評価実施機関名
玄海町長
公表日
令和5年8月15日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

国民年金に関する事務②事務の概要

玄海町では、国民年金法に基づき国民年金に係る各種申請・届出に伴う受理・審査に関する事務処理を法定受託事務として行う。

③システムの名称

国民年金システム、福祉年金システム、統合宛名システム

２．特定個人情報ファイル名
１．国民年金被保険者ファイル ２．受給年金受給者ファイル ３．老齢福祉年金受給者ファイル ４．特別障害給付金受給者ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠番号法第９条 別表第一 第31項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施しない]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定②法令上の根拠

５．評価実施機関における担当部署①部署

こども・ほけん課②所属長の役職名

こども・ほけん課長

６．他の評価実施機関
なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄海町大字諸浦348番地 TEL:0955-52-2111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

こども・ほけん課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄海町大字諸浦348番地 TEL：0955-52-2159

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年7月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年7月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
基礎項目評価書[]2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か

[

十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日
平成28年4月1日

項目変更前の記載変更後の記載Ⅰ関連情報 １． ③システム 国民年金システム、福祉年金システム、統合宛 国民年金システム、福祉年金システム、統合宛の名称
名システム、中間サーバー名システム

平成30年12月26日 Ⅳ

リスク対策

Ⅱしきい値判断項目 1．対象
令和1年6月28日
人数
Ⅱしきい値判断項目 2．取扱
令和1年6月28日
者数
令和1年6月28日 Ⅳ

リスク対策 8.監査

令和1年6月28日 表紙

提出時期
事前

Ⅳ リスク対策追記

事前

平成31年4月1日時点へ変更

事後

平成31年4月1日時点へ変更

事後

内部監査を追加

事後

評価書番号 「８」表紙 評価書番号 「１０」へ変更
Ⅰ 関連情報健康福祉課
5評価実施機関における担 保健介護課
令和2年1月31日
健康福祉課長
当部署 ①部署 ②所属長の 保健介護課長
役職名Ⅰ 関連情報
保健介護課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄 健康福祉課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄
令和2年1月31日 8特定個人情報ファイルの取 海町大字諸浦348番地
海町大字諸浦348番地
扱いに関する問合せ 連絡先 TEL：0955-52-2220
TEL：0955-52-2220
Ⅱしきい値判断項目
令和2年8月31日 1.対象人数 いつ時点の計
平成31年4月1日時点
令和2年8月31日時点
数か
Ⅱしきい値判断項目
令和2年8月31日 2.取扱者数 いつ時点の計
平成31年4月1日時点
令和2年8月31日時点
数かⅠ関連情報
４．情報ネット
令和2年9月30日
未定
実施しない
ワークシステムによる情報連Ⅰ 関連情報保健介護課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄 健康福祉課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄
令和3年10月25日 8特定個人情報ファイルの取 海町大字諸浦348番地
海町大字諸浦348番地
扱いに関する問合せ 連絡先 TEL：0955-52-2220
TEL：0955-52-2159
Ⅱしきい値判断項目
令和3年10月25日
令和2年8月31日時点
令和3年10月1日時点
1.対象人数 いつ時点の計
Ⅱしきい値判断項目
令和3年10月25日
令和2年8月31日時点
令和3年10月1日時点
2.取扱者数 いつ時点の計
番号法第９条 別表第一 第31項
「国民年金法（昭和三十四年法律第百四十一
Ⅰ 関連情報号）による年金である給付若しくは一時金の支
令和5年7月5日 3個人番号の利用
番号法第９条 別表第一 第31項
給、保険料その他徴収金の徴収、基金の設立
法令上の根拠の認可又は加入員の資格の取得及び喪失に関する事項の届出に関する事務であって主務省
Ⅰ 関連情報
健康福祉課
こども・ほけん課
令和5年7月5日 5評価実施機関における担
健康福祉課長こども・ほけん課長
当部署 ①部署 ②所属長のⅠ 関連情報
健康福祉課 〒847-1421 佐賀県東松浦郡玄 こども・ほけん課 〒847-1421 佐賀県東松浦
令和5年7月5日 8特定個人情報ファイルの取 海町大字諸浦348番地
郡玄海町大字諸浦348番地
扱いに関する問合せ 連絡先 TEL：0955-52-2159
TEL：0955-52-2159
Ⅱしきい値判断項目
令和5年7月5日
令和3年10月1日時点
令和5年7月1日時点
1.対象人数 いつ時点の計
Ⅱしきい値判断項目
令和5年7月5日
令和3年10月1日時点
令和5年7月1日時点
2.取扱者数 いつ時点の計

事後
事後

事後
事後
事後
事後
事後
事後
事後

事前

事後
事後
事前
事前

提出時期に係る説明