施設予約システム操作マニュアル【1.3 版】

目次
1

予約申込方法 .................................................................................................................. 1
1.1 予約申込 ................................................................................................................... 1
1.2 備品申込 ................................................................................................................... 5
1.3 同時予約 ................................................................................................................... 7
2 抽選方法 ........................................................................................................................ 11
2.1 抽選申込 .................................................................................................................. 112.2 備品申込 ..................................................................................................................14
2.3 同時申込 ..................................................................................................................17
2.4 優先順位・当選希望数について ..............................................................................21
3 予約・抽選内容の確認・取消 ........................................................................................22
4 パスワード変更 .............................................................................................................26
5 パスワードの問い合わせ ...............................................................................................30
6 利用者情報の変更 ..........................................................................................................33
7 メッセージの確認..........................................................................................................37

市川市 情報システム課
平成 24 年 3 月 1 日

1

予約申込方法1.1 予約申込①

利用したい施設の種類をクリックします。

②

利用したい施設を選択（複数個所の選択可能）し、「次へ」をクリックします。

1

③

利用したい期間・時間帯を選択し、「次へ」をクリックします。
例）以下の場合、表示開始日が「2011 年 1 月 14 日」から、表示期間を「１週間」とし、表示時間帯を「全日」で、表示曜日を「指定なし」で選択します。

④「○」及び「△」と表示されている箇所が予約・抽選申し込みできます。申し込みするところを選択（複数個所の選択可能）して、「次へ」をクリックします。

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⑤

利用者 ID 及びパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。
ログイン済みの場合には、以下の画面は表示されません。

⑥「○」と表示されている時間帯が予約申し込みできます。申し込みするコマを選択（複数個所の選択可能）して、「次へ」をクリックします。

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⑦

詳細申請のページが表示された場合、各項目を入力及び選択し、「確定」をクリックします。※施設により、表示される項目は異なります。

⑧

予約申し込み内容の確認画面が表示されます。正しければ「申込」をクリックします。

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⑨

予約申し込みが完了しました。

備品の申込を行う場合には、1.2 備品申込
付属の部屋の申込を行う場合には、1.3 同時申込を参照してください。
1.2 備品申込①

備品がある部屋を予約した場合には、「備品予約」がクリックできるようになっています。
「備品予約>」をクリックします。

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②

備品の予約数を入力し、「確定」をクリックしてください。

③

予約申し込み内容の確認画面が表示されます。正しければ「申込」をクリックします。

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④

予約申し込みが完了しました。

1.3 同時予約①

付属の部屋がある部屋を予約した場合には、「同時予約を行う」がクリックできるようになっています。
「同時予約を行う」をクリックします。

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②同時予約申請の画面が表示されます。同時予約申請を行う室場の「詳細」をクリックします。

③「同時予約の追加・取消」をクリックします。

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④

申し込みたい室場の「予約」をクリックします。

⑤

予約可能であれば、「同時予約の申込を行います。よろしいですか？」のダイアログが表示されるので、「はい」をクリックします。

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⑥

利用人数と内訳を入力し、「確定」をクリックします。

⑦

同時予約の申し込みが完了しました。
続けて他の部屋を申し込む場合は、「同時予約の追加・取消」をクリックし、④～⑥を繰り返します。

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2

抽選方法
2.1 抽選申込【注意】施設・競技・部屋により申し込めるコマ数が異なります。
①

抽選」と表示されている箇所が抽選申し込みできます。申し込むところを選択（複数選択可能）して、「次へ」をクリックします。

②「抽選」と表示されているコマが抽選申し込みできます。申し込むところを選択（複数選択可能）して、「次へ」をクリックします。

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③

利用者 ID 及びパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。
ログイン済みの場合には、以下の画面は表示されません。

④

申し込む施設により、優先順位を入力する必要があります。全てのコマに対して、当選希望の優先順位を指定します。
「順位」の項目に１から順に数字を入力し、「次へ」をクリックします。優先順位・当選希望数については、21 ページを参照してください。

12

⑤

画面に従って、詳細申請を入力し、「確定」をクリックします。

⑥

抽選申し込み内容の確認画面が表示されます。正しければ「申込」をクリックします。

13

⑦

抽選申し込みが完了しました。

備品の申込を行う場合には、2.2 備品申込
付属の部屋の申込を行う場合には、2.3 同時申込を参照してください。
2.2 備品申込
備品の申込は抽選が当選した後に行ってください。
①「公共施設予約メニュー」をクリックします。

14

②「予約内容の確認・取消」をクリックします。

③

利用者 ID 及びパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。

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④

備品を申込する予約の「予約/変更」をクリックします。

⑤

備品の予約数を入力し、「次へ」をクリックしてください。

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⑥

予約申し込み内容の確認画面が表示されます。正しければ「予約」をクリックします。

備品申込が完了しました。
2.3 同時申込①

付属の部屋がある部屋を抽選申込した場合には、「同時予約を行う」がクリックできるようになっています。
「同時予約を行う」をクリックします。

17

②同時予約申請の画面が表示されます。同時予約申請を行う室場の「詳細」をクリックします。

③「同時予約の追加・取消」をクリックします。

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④

申し込みたい室場の「予約」をクリックします。

⑤

予約可能であれば、「同時予約の申込を行います。よろしいですか？」のダイアログが表示されるので、「はい」をクリックします。

19

⑥

利用人数と内訳を入力し、「確定」をクリックします。

⑦

同時予約の申し込みが完了しました。
続けて他の部屋を申し込む場合は、「同時予約の追加・取消」をクリックし、④～⑥を繰り返します。

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2.4 優先順位・当選希望数について希望している施設によって、優先順位・当選希望数の入力がある場合とない場合があります。
申し込む全てのコマに対して、当選希望の優先順位を指定します。また、当選希望数を指定します。
「順位」及び「当選希望数」を入力し、「次へ」をクリックします。
「順位」：複数コマを申し込む場合、当選を希望する優先度の高い順に、１から数字を入力します。
「当選希望数」：当選を希望するコマ数またはセット数を入力します。
【セット申し込み機能】「同じ時間帯で３部屋を同時に利用したい」「毎週同じ時間帯を利用したい」など、複数の部屋・日にち・コマをセットで利用したいという方はセット申し込み機能をご活用ください。ただし、本機能を利用すると、抽選結果はセット単位で当選／落選します。
【例】「i-Link ルーム１～３を３部屋同時に、2011 年 4 月 3 日か 2011 年 4 月 5 日のどちらかを、9:00から 12:00 まで予約したい」という場合は以下のように入力します。
⇒「３部屋をそれぞれ１コマずつ」を１セットとし、それを２セット分申し込むが、当選希望は１セットでいい。

同じ数字のコマがセットになります。

１セット目

２セット目

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3

予約・抽選内容の確認・取消①「公共施設予約メニュー」をクリックします。

②

予約の内容を確認する場合は「２．予約内容の確認・取消」をクリックします。
抽選申し込みの内容を確認する場合は「３．抽選申込の確認・取消」をクリックします。

22

③

利用者 ID 及びパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。

④

予約内容の一覧が表示されます。
予約内容の詳細を見たい場合は「詳細」をクリックしてください→⑤へ
予約を取消したい場合は「取消」を選択し、「次へ」をクリックしてください→⑥へ※予約取消期間が過ぎた場合は、取り消しできません。

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⑤

予約内容の詳細が確認できます。

⑥

取り消してよければ「取消」をクリックします。

24

⑦

取り消しが完了しました。

25

4

パスワード変更①「公共施設予約メニュー」をクリックします。

②「４．利用者情報の設定・変更」をクリックします。

26

③「１．パスワードの変更・問合せ」をクリックします。

④「１．パスワード変更」をクリックします。

27

⑤

利用者 ID 及びパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。

⑥

古いパスワード、新しいパスワードを入力し、「変更」をクリックします。

28

⑦

パスワード変更が完了しました。

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5

パスワードの問い合わせ事前にメールアドレスを登録した方のみ行えます。アドレスの登録は、33 ページをご覧ください。
①「公共施設予約メニュー」をクリックします。

②「４．利用者情報の設定・変更」をクリックします。

30

③「１．パスワードの変更・問合せ」をクリックします。

④「２．パスワード問合せ」をクリックします。

31

⑤

利用者 ID 及びメールアドレスを入力し、「問合せ」をクリックします。

⑥

パスワードの問い合わせが完了しました。登録済みのメールアドレス宛にパスワードを通知します。

32

6

利用者情報の変更①「公共施設予約メニュー」をクリックします。

②「４．利用者情報の設定・変更」をクリックします。

33

③「２．登録済利用者情報の変更」をクリックします。

④

利用者 ID 及びパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。

34

⑤

各施設窓口で登録した電話番号・自動連絡メールの有無・メールアドレスが変更できます。
変更する箇所を選択・入力し、「次へ」をクリックします。

35

⑥

内容を確認し、「変更」をクリックしてください。

⑦

利用者情報の変更が完了しました。

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7

メッセージの確認①「公共施設予約メニュー」をクリックします。

②「５．メッセージの確認」をクリックします。

37

③

利用者 ID 及びパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。

④

メッセージの一覧が表示されます。読みたいメッセージの件名をクリックします。

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⑤

メッセージの詳細が表示します。

なお、メッセージは以下の場合に送信されます。
・施設の窓口で利用者登録を行った場合
・予約の申し込み、取り消しを行った場合
・抽選結果をお知らせする場合・パスワードの問い合わせを行った場合
・利用者情報の変更を行った場合

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