株式会社ネクストセット

掲示板/回覧板 for Microsoft365

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掲示板/回覧板 for Microsoft 365 とは？
掲示板/回覧板 for Microsoft365 とは？
Microsoft 365とシームレスに動く、クラウド環境の掲示板/回覧板機能になります。

・SharePointサイト上で利用可能
アプリパーツとしてページに配置が可能です。

・Microsoft Teams上で利用可能
Teams上でドキュメント管理アプリを表示・利用が可能です。

・国産GWのような掲示板/回覧板が可能
Notesからの移行、国産グループウェアからの移行。未読/既読管理、独自フォーム作成、文書単位の公開権限など細かな管理が可能です。

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掲示板/回覧板 for Microsoft 365 とは？
『SharePointサイト用アプリパーツ』について、ご説明いたします。

SharePointサイトにアプリパーツとして追加が可能です。
SharePointサイトにアプリパーツとして追加が可能です。
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『文書表示機能』について、ご説明いたします。

文書を表示
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4掲示板/回覧板 for Microsoft 365 とは？
『Teams用アプリ』について、ご説明いたします。

Teams上でも利用が可能です。
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『Teams用アプリ』について、ご説明いたします。

Teams上でも利用が可能です。
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『掲示板/回覧版テンプレート』について、ご説明いたします。

複数のテンプレートを提供。独自カスタマイズも可能です。
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『文書のポップアップ表示機能』について、ご説明いたします。

ポップアップ表示が可能

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8掲示板/回覧板 for Microsoft 365 とは？
『ダイジェストビュー表示機能』について、ご説明いたします。

ダイジェストビュー表示

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9掲示板/回覧板 for Microsoft 365 とは？
『複数掲示板をまとめて表示する機能』について、ご説明いたします。

営業用掲示板を表示

人事用掲示板を表示
人事用掲示板を表示

複数の掲示板をまとめて表示。タブで切替ることが可能。
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『ユーザーガジェット一覧表示』について、ご説明いたします。

What’s Newマーク
既読/未読表示お気に入り登録
添付ファイルコメント

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11掲示板/回覧板 for Microsoft 365 とは？
『いいね！機能』『コメント機能』について、ご説明いたします。

添付ファイルを一覧表示

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掲示板/回覧板 for Microsoft 365 とは？
『掲示板/回覧板フォームの基本機能』について、ご説明いたします。

独自フォームの作成が可能

リッチテキストフィールド

ショートカット
リンクを表示添付ファイル
アイコンを表示

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13掲示板/回覧板 for Microsoft 365 とは？
『掲示板/回覧板フォームの基本機能』について、ご説明いたします。

回覧情報/文書情報の表示が可能

コメントが可能

回覧者/閲覧数管理

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14掲示板/回覧板 for Microsoft 365 とは？
『スマートフォン専用ビュー』について、ご説明いたします。

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掲示板/回覧板 for Microsoft 365 とは？
『管理者用ガジェット』について、ご説明いたします。

管理者用ガジェットでは、文書の検索と一覧表示、検索データのエクスポートが可能です。
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掲示板/回覧板 for Microsoft 365 とは？
『セキュリティー設定』について、ご説明いたします。

添付ファイルのダウンロード制御

IPアドレス制御

アップロード制御

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掲示板/回覧板 for Microsoft 365 とは？
『フォーム・レイアウトビルダー』について、ご説明いたします。

作成中のフォームをプレビュー表示
各種項目を追加

掲示板/回覧板のフォームは専用の「フォーム・レイアウトビルダー」
でカスタマイズや新規作成が可能です。
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掲示板/回覧板 for Microsoft 365 とは？
『Lotus Notesや国産GWからのデータ移行ツール』について、ご説明いたします。
データ移行のプロセス

お客様環境

インターネット環境

Notes、国産GW

ネクストセット
掲示板/回覧板

サテライトオフィス
データ移行ツール

https

Notes、国産GWからの移行ツールを提供
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19掲示板/回覧板 for Microsoft 365 とは？
ネクストセット・掲示板/回覧板 機能一覧
(New)Teams（チームス）上で動作します（＋Microsoft SharePoint Onlineも動作）・掲示板/回覧板機能：国産グループウェアーの様な機能を実現（入力フォーム、添付ファイル、一覧表示・・）→アプリパーツにて提供の為、SharePoint サイト内に好きな場所に配置可能です。
・入力フォーム機能（テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、添付ファイル）→複数の入力フォームパターン作成可能・一覧表示機能、一覧表示のカスタマイズ機能（アプリパーツ毎に、表示一覧の列項目を設定できる！）
・複数のカテゴリー（文書種別）を一元管理、一括表示機能（別管理でも可能）
・投稿文書毎に公開範囲＆アクセス権限設定が可能（掲示板投稿時にどの部署に公開するか？指定可能。グループアドレス指定可能）
・入力フォーム毎に投稿者権限の設定が可能
・フォームレイアウトHTML作成ビルダー機能（GUIで、フォームレイアウト作成が可能）→説明動画はこちら※(New)スマートフォンレイアウトも作成可・リッチテキストフィールド機能（画像、太い文字、文字サイズ、色など可能）・添付ファイル機能 →(New)ドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可！
・ショートカットリンク機能（ノーツでおなじみの機能：文書間リンク機能）
・リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示（ノーツでおなじみの機能）
・投稿の下書き機能 /(New)自動保存機能
・お気に入り機能（スター機能）/ What'sNewマーク機能
・未読/既読管理機能 （誰が見たか？見てないか？のチェックが可能）
・未読件数表示（1週間、1ヶ月など区切って未読件数を表示可能）・未読文書の一覧表示時の色分け機能
・文書のポップアップ表示（別ウィンドウ）/インサイド表示
・未読メンバーへのメール送信機能（(New)HTMLメール内に掲示板文書表示）
・回覧板機能コメント機能（誰がコメント入れたか？入れていないか？が確認可能）※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！
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掲示板/回覧板 for Microsoft 365 とは？
ネクストセット・掲示板/回覧板 機能一覧
・文書コメント機能（ツリー型のコメントが可能）
・公開日/公開終了日管理機能（公開日と終了日を指定することが可能）
・全文検索機能（全文の文字検索が可能）
・メールにて公開お知らせ機能（自動にてメール配信）
・(New)デスクトップ通知（文書作成、変更などが起こるとパソコンのデスクトップに通知されます。）
・ワークフロー内の日付とGoogleカレンダー/Microsoft 365カレンダー連携機能
・SharePoint サイトのアプリパーツでのご提供
・マルチテナント/ドメイン対応（複数のドメインでも利用可）
・複数の掲示板を一括表示可能
・(開発中)電子帳簿保存法対応（添付ファイルのタイムスタンプ対応、添付ファイル変更＆削除禁止機能）・(New)掲示板文書のダイジェストで一覧表示する機能（文書ダイジェスト表示一覧アプリパーツ）
・(開発中)アクセスログ（閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能）※1年間保存、それ以上要相談
・(開発中)データのExcelシート リアルタイム同期機能（利用例：外部公開、社内簡易公開、データ分析）・(New)アプリケーション仮想化機能（同じMicrosoft 365 内で、複数の別の掲示板アプリケーションを運用可能）→完全に区別された掲示板/回覧板が作成可能 例：部門毎掲示板、関連会社毎掲示板、国別掲示板・・→別々の掲示板/回覧板全体にアクセス権限を設定可能
・(New)掲示板/回覧板フォーム雛形テンプレート → 詳しいイメージはこちら
・(New)文書一括アップデート機能
・(New)文書毎アクセス権限を管理者による自動初期設定機能
・(New)多言語対応（日本語、英語、・・・）※要望があり次第、多言語対応していきます。
・ノーツ等の外部データのアップロード機能 （ノーツのバージョン文書もアップロード可能）・(New)CSVからデータインポート/アップロード機能(添付ファイルもアップロード可能）・(開発中)SharePoint サイト お知らせデータを一括移行機能
・(New)印刷フォーム設計機能（自由に印刷レイアウトが作成可能）※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！
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掲示板/回覧板 for Microsoft 365 とは？
ネクストセット・掲示板/回覧板 機能一覧
・(開発中)Skype for Business（ビジネス版スカイプ）を連携が可能（ユーザー名近くのスカイプボタンで即チャット&電話）
・(New)IPアドレスによる利用制限 例:社内は使わせたいが、社外はNG
・(New)アップロードファイル：添付ファイルの拡張子による制限 例:pdf/jpgのみ
・(New)翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語）
・(New)掲示板/回覧板データのHTML形式でのバックアップツール
・(New)チャットでお知らせ機能（チャットボット連携）・(New)スマートフォン＆タブレット専用ビュー
・(New)ExpressRoute環境での動作検証済（検証環境：『IIJクラウドエクスチェンジサービス for Microsoft 』）※今後のさらなる拡張（次フェーズ開発）
・掲示板/回覧板データのAPI公開
・入力フォームのマルチ言語対応
・オフライン機能※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！

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掲示板/回覧板 for Microsoft 365 とは？
ネクストセット・掲示板/回覧板 機能一覧
<ご参考>
SharePoint にお知らせ機能があり、掲示板的な利用が可能でございます。まずは、標準の物を活用して頂き、下記の内容が必要な時は、ネクストセットの掲示板/回覧板をご利用ください。(Microsoft 365 標準機能で実現できれば、本当はベストかと思います。）
・ユーザー自身が未読/既読（色で区別）を確認したい！（未読文書のみ表示も可能）
・掲示板投稿者が、誰が見たか？見てないか？の確認をしたい！
・文書を事前に登録しておきたい！（期日前投稿）
・公開期間（From~To）を指定したい！
・文書公開時にメールにてお知らせ配信したい！
・投稿文書単位に権限をつけたい！
・権限を詳細に付与したい！（新規、更新、削除、ダウンロードを文書別に権限設定）
・管理者による投稿/閲覧/更新/削除/ダウンロードの操作ログを取得したい！
・掲示板フォーム（レイアウト）を、自社オリジナルにカスタマイズしたい！
・お気に入り機能が必要！
・1つの掲示板内に別々のカテゴリーの文書を投稿したい！（全社公開文書、部門文書、非公開文書・・・）
・文書一覧にWhat'sNewボタンを付けたい！
・印刷フォーマットをカスタマイズしたい！
・回覧板機能を実現したい！
・コメント登録時にメールにて通知をしたい！

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ネクストセットのアドオンサポートについてはプロダクト開発元でありますサテライトオフィス社で行います。

アドオン サポート窓口----------------------------------------------------------------------株式会社サテライトオフィス@サポート窓口
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サポート窓口メール（重大障害24時間メールにて受付）：
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アドオン導入作業について
ネクストセットの各アドオンの導入については公開されているマニュアルを参考にお客様にて作業頂くことを想定していますが、有償にて導入作業を代行することも可能です。
■マニュアルページ
https://sites.google.com/a/sateraito.jp/nextset-dounyuu/Home/sapoto-chuang-kounitsuite

お客様の案件や環境により作業内容や費用は変わることがあります。
詳細については個別にお問い合わせください。

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TEL：050-5835-1092
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