2024年度

12024.6 リサーチ・イニシアティブセンター

立教SFR（大学院学生研究）対象経費一覧

費目

使途の対象となるもの

消耗品費

５万円未満の物品（文房具、複写用紙、プリンタ、トナー、パソコンソフト(DL版を含む）、薬品等）

経費執行に伴う必要証憑書類
業者払等
立替払（請求書による支払い）

経費執行前の提出書類①請求書(品名・単価を明記)②納品書(品名・単価を明記)

な し＊本人納品確認捺印①領収書(品名・単価を明記)＊本人納品確認捺印参考／留意事項＊ガラス製品等の破損しやすい物品や薬品等の消耗する物品および本体に内蔵して使用する物は、5万円以上でも消耗品費。
＊ポイント充当による購入の場合、ポイント充当額を除いた金額を支給する。
＊家電量販店のレシートは、物品名およびポイント利用の明細部分を切り取らずに完全な形で提出。
＊保守料は原則として対象外。
＊ソフトウェア購入の場合は、事前相談。

原則、請求書による支払い

2

用品費

５万円以上３０万円未満で、１年以上の使用に耐える物品(実験用器具、標本、パソコンソフト、パソコン等)①請求書(品名・単価を明記)②納品書(品名・単価を明記)
な し＊本人納品確認捺印

③用品請求伝票（リサーチセンターで配布）①領収書（品名・単価を明記）＊本人納品確認捺印

②用品請求伝票（リサーチセン
ターで配布）③理由書（書式自由）＊用品管理者は指導教員となり、用品請求伝票には指導教授捺印が必要。
＊ソフトウェアは30万円以上でも用品費。購入の場合は、事前相談。
＊家電量販店のレシートは、物品名およびポイント利用の明細部分を切り取らずに完全な形で提出。
＊ポイント充当による購入の場合、ポイント充当額を除いた金額を支給。但し、現金による一部自己負担は認められない。
＊保守料は原則として対象外。

＊本人捺印

①領収書(書名・単価を明記)
3

その他図書 書籍、電子書籍、雑誌、ビデオ・CD・DVD等（書籍に準じるソフト類）、地図、図録、新聞、資料費
データベース使用料①請求書(書名・単価を明記)②納品書(書名・単価を明記)

な し＊本人納品確認捺印

＊同一の図書は3冊まで購入可（ただし、研究上必要がある場合のみとする）。
＊4冊以上購入を希望する場合は、事前相談のうえ、配布リスト・理由書を提出。なお、50冊を上限とする。
但し、１個または１組の価格が5万円 ＊１個または１組の価格が5万円以上の場合で、立替での支払いが必要となる場合は、理由書（書式自由・捺印要）作成
以上の場合は、原則請求書による支 のうえ提出。
＊本人納品確認捺印払い。

①請求書(明細添付)＊本人納品確認捺印

4・国内外電話料

電信電話費 ・インターネット（Wi-Fi）利用料

リサーチセンターに事前相談①領収書(明細添付)＊本人納品確認捺印②使用期間が明記された証憑②使用期間が明記された証憑（ない場合は理由書に記載）＜（ない場合は理由書に記載）＜
Wi-Fiの場合＞
Wi-Fiの場合＞③理由書（書式自由）＜Wi-Fi③理由書（書式自由）＜Wi-Fiのの場合＞
場合＞
＊本人捺印

＊国内・海外出張時におけるインターネット（Wi-Fi）使用料およびホテル等でチャージされる電話料について、出張期間の用務日に限り研究目的の利用を認める。なお、国内の場合は通信環境が整っていない場合に限る。
＊研究上の必要性を説明する理由書と共に、リサーチセンターに事前相談（原則）。

＊本人捺印

④通信先が明記されている通④通信先が明記されている通信信記録等明細＜電話の場合
記録等明細＜電話の場合＞
＞

5

郵便費

・研究資料、アンケート用紙、論文等の郵送
料
・切手代・ゆうパック料金
・EMS<国際ビジネス便>料金・現金書留封筒

な し―

出張後、精算書類を提出し、実費精算。

出張前に申請国内出張の交通費、宿泊費等
日帰り出張の交通費
海外出張時の国内空港までの交通費

6●精算時提出物①出張旅費精算書+②領収書（または請求書）+③出張報告書
・用務遂行が確認できる資料

①出張願
②添付資料
（提出先：各学部事務室）＊本人内容確認捺印
＊学会・研究会等で出張の場合 ＊旅客機利用の場合は、搭乗日/搭乗区間/便名が分かる書類を添付
は、申請時に開催日時、場所の確認できる資料を添付。
（提出先：旅費担当 （池袋キャンパスセントポールプラザ3Ｆ）
DL

旅費交通費

レンタカー利用に伴う以下の費用・レンタカー利用料、ガソリン代、駐車場代、有料道路利用料、免責補償料、NOC（ノンオペレションチャージ）補償料、安全上必要となるオプション等（チェーン・スノータイヤ等）＊郵便局「領収証書」には大学名・研究科名・氏名を記入。
①領収書(ゆうパック、EMS等については郵 ＊郵送目的・郵送先（機関名・氏名・住所等）のわかる資料を添付。
＊ゆうパック、EMSは送り状控を提出。
送する物品を明記)＊書留は受領書控を提出。
＊本人内容確認捺印

リサーチセンター（新座キャンパスのみ））
出張終了後2週間を目安として提出。

＊出発地から移動距離が片道100km未満の場合、宿泊費なし。
＊遠隔地（100ｋｍ以遠）への出張において、原則として前泊と後泊の併用は認められない。
＊下記の条件を満たす場合、出張日程表の添付は不要。
・用務先が一か所であること
・実費精算対象の経費が、用務地までの往復交通費および用務地付近での宿泊費のみであること＊1回の出張に複数用務がある場合は出張日程表で予算の切り分けを明示する。
＊研究代表者による共同研究者の旅費立替は不可。
＊リムジン代（羽田・成田までの往復）、特急券の執行には領収書が必要。
＊宿泊費：実費支給／上限額は12,000円（1泊につき）。
＊出張雑費なし。

出張前に申請（リサーチセンターに事前相談）
出張後、精算書類を提出し、実費精算。
①「出張時レンタカー使用申請①領収書もしくは請求書（レンタカー利用料の場合は：借用期間、 ＊個人で付与する任意保険料は対象外。
書」
車両代、免責補償料、NOC補償料等を明記）（提出先：リサーチセンター）＊本人内容確認捺印
②①を各学部事務に提出。事務担当者より出張願
DLに添付

費目

使途の対象となるもの

経費執行に伴う必要証憑書類
業者払等
立替払（請求書による支払い）

経費執行前の提出書類

参考／留意事項＊学会・研究会等で出張の場合は、申請時に開催日時、場所等の確認できる資料を添付。
＊宿泊料の支払いに用いる日数は、出発日から帰着の前日までとするが、機内泊は宿泊費を支給しない。
＊出張雑費なし。
＊1回の出張に複数用務がある場合はリサーチセンターに事前相談。
＊旅行傷害保険は対象外（大学からの別途支給あり：詳細は旅費担当へ）。
＊空港使用料、現地での交通費は申請により実費を支給（領収書の提出が必要）。
＊旅券（パスポート）交付・更新手数料（大学からの別途支給あり）。5年有効旅券のみ申請可（旅券コピーと領収書を提出）。
＊査証手数料（ESTA含む）のSFRからの負担は、申請により実費を支給。
＊予防接種に関わる経費は厚労省検疫所（FORTH)HPに予防接種指定地域と記載されている場合、大学が負担。その他の場合は、事前相談。
＊研究代表者による共同研究者の旅費立替は不可。

出張後、精算書類を提出し、実費精算。
●精算時提出物①出張旅費精算書+②領収書（または請求書）

出張前に申請＊本人内容確認捺印

7

海外出張費

①出張願
③旅行会社もしくは航空会社発行のフライトスケジュール②添付資料
航空運賃、宿泊費等④チケットの半券（提出できない場合はパスポートの写し）（提出先：各学部事務室）（国内空港までの移動等 国内の交通費⇒旅 ＊学会・研究会等で出張の場合 ⑤出張報告書・用務遂行が確認できる資料
費交通費）
は、申請時に開催日時、場所の（提出先：旅費担当 （池袋キャンパスセントポールプラザ3Ｆ）確認できる資料を添付。
リサーチセンター（新座キャンパスのみ））③大学院学生の海外単独調査
帰国後2週間を目安として提出。
研究計画調書（提出先：リサーチセンター）
海外出張における現地での交通費は領収書が必要（ア）航空運賃：エコノミークラス正規料金を上限とした実費を支給（イ）宿泊費：実費支給(上限は以下の通り）
宿泊費上限（2024年度）
A地方
33,750円
B地方
28,200円●A地方 ： 「国家公務員等の旅費に関する法律」で定める以下の「指定都市」をいう。
（ｼﾝｶﾞﾎﾟｰﾙ，ﾛｻﾝｾﾞﾙｽ，ﾆｭｰﾖｰｸ，ｻﾝﾌﾗﾝｼｽｺ，ﾜｼﾝﾄﾝ，ｼﾞｭﾈｰﾌﾞ，ﾛﾝﾄﾞﾝ，ﾓｽｸﾜ，ﾊﾟﾘ，ｱﾌﾞﾀﾞﾋﾞ，ｼﾞｯﾀﾞ，ｸｳｪｰﾄ，ﾘｱﾄﾞ，ｱﾋﾞｼﾞｬﾝ）●B地方： A地方を除くすべての都市、地域。

DL

レンタカー利用に伴う以下の費用・レンタカー利用料、ガソリン代、駐車場代、有料道路利用料、免責補償料、NOC（ノンオペレションチャージ）補償料、安全上必要となるオプション等（チェーン・スノータイヤ等）

出張前に申請（リサーチセンターに事前相談）
出張後、精算書類を提出し、実費精算。
①「出張時レンタカー使用申請①領収書もしくは請求書（レンタカー利用料の場合は：借用期間、 ＊個人で付与する任意保険料は対象外。
書」
車両代、免責補償料、NOC補償料等を明記）（提出先：リサーチセンター）＊本人内容確認捺印
②①を各学部事務に提出。事務担当者より出張願
DLに添付
海外旅費
(ア)
航空運賃：
エコノミークラス
実費、航空運賃に含まれな
い
空港使用料については実費清算とする。
滞在費：滞在費（宿泊料および出張雑費）は次の表による。
宿泊料の支払いに用いる
日数は、出発日から帰着の前日までとする。
また、宿泊費等があらかじめ定められている
場合は、その額を支給する。
(イ)

宿泊料
（＠１泊）

区分
Ａ地方

教授・助教
授・講師・助手等

Ｂ

教授・助教
授・講師・助手等

地方

(ウ)

8

印刷費

・資料複写
・調査用紙、報告書、論文等の別刷代
・マイクロリーダー、パソコンからのプリントア
ウト料金
・外国の出版社や他大学図書館からのコピー料金
・コピーカード代

な し＊本人納品確認捺印

・電算機等の使用料、賃借料

9

施設・設備等 ・会場（施設）使用料
・レンタル機材・レンタル携帯電話
賃借料

な し

10

その他の委託費①請求書②納品書、業務完了届等＊本人納品確認捺印

・資料借用料、ILL（図書館相互賃借）料金
・資料のデジタル化（DVD化等）
・マイクロフィルム作成
・データベース開発作成
・デジタルコンテンツ開発作成
・調査委託・分析委託（報告書等の成果物がある場合）
・データ入力・宅配便代・ストレージサービス（Dropbox、iCloud、OneDrive、Adobeクラウド、Evernote 等）①請求書(枚数・単価を明記)②納品書(枚数・単価を明記)

な し

①請求書
②納品書、業務完了届等＊本人納品確認捺印①領収書(但し書を明記)＊本人納品確認捺印

リ
ムジ
ン

バス

：

出張雑費
（＠１日）

22,500円

7,200円

18,800円

6,200円池袋・成田空港あるA
地方：｢国家公務員等の旅費支給規程」に定める指定都市
（ｼﾝｶﾞ
ﾎ
ﾟ
ｰ
ﾙ､ﾛ
ｻﾝｾ
ﾞ
ﾙ
ｽ
､ﾆ
ｭ
ｰ
ﾖｰ
ｸ､ｻﾝﾌ
ﾗﾝｼｽ
ｺ､
ﾜ
ｼﾝﾄ
ﾝ､ｼﾞ
ｭﾈｰ
ﾌ
ﾞ
､ﾛﾝﾄ
ﾞﾝ､
ﾓｽ
ｸ
ﾜ､
ﾊ
ﾟ
ﾘ､
ｱ
ﾌ
ﾞ
ﾀﾞ
ﾋﾞ
､ｼﾞ
ｪｯﾀ
ﾞ､ｸｳ
ｪ
ｲﾄ､ﾘｱﾄ
ﾞ
及びｱﾋﾞ
ｼﾞｬﾝ）
B
地方：A
地方を除く
すべていは羽田空港（往復）の都市、地域＊年度末のコピーカード購入については、用途を明記のうえ、使用済みカードを提出。

①領収書(但し書を明記)＊本人納品確認捺印①領収書(但し書を明記)＊本人納品確認捺印＊宅配便は、物品名が明記されている送付状が必要。
＊外部業者への委託、ストレージサービス使用の場合は事前相談が必要。
＊調査委託・分析委託の場合、納品確認のため成果物のコピーを提出。

費目使途の対象となるもの
・講演会講師・事例発表、司会
・研究・調査助言・通訳
・翻訳・テープ起こし・校閲
・原稿料
・デザイン料（チラシ、ポスター等）

11

経費執行に伴う必要証憑書類
業者払等
立替払（請求書による支払い）

経費執行前の提出書類

参考／留意事項

リサーチセンターに事前相談①謝金支払依頼書①見積書※翻訳、テープ起こし、校閲、原 ②納品書（業務完了届）
稿料の場合は、事前相談のう＊本人納品確認捺印
え、納品後に証憑を提出。
③請求書（請求書がある場合は不要）(提出先：リサーチDLセンター）
リサーチセンターに事前相談

報酬・手数料＊個人への謝金は原則立替払不可。
＊謝金基準の上限超過分の自己負担は不可。
＊講演会の場合：講演会案内を提出。
＊翻訳・テープ起こし・校閲の場合：納品確認のため成果物のコピーを提出。
＊翻訳の場合：業者払・立替払ともに翻訳文字数・単価等の明細が必要。
＊調査協力者への謝金は原則「図書カード」「Quoカード」「アマゾンギフト券」による支払いになるが、必ず事前相談のこと。

リサーチセンターに
事前相談

・調査協力者謝金（アンケート配布・回収、資料収集、被験者、請負にあたるもの、継続性がなく1、2回で完了する調査協力）①調査協力者謝金支払依頼書②調査協力者謝金支払先リスト

報酬･手数料は、依頼書内容の可否、源泉徴収の要否確認が必要。必ず事前相談のこと。
「立教大学研究費・補助金謝金等基準一覧」を必ず確認。
＊リサーチセンターHPのダウンロードコーナーに掲載―

事前相談のうえ、業務完了後に提出（提出先：リサーチセンター）
DL①領収書（但し書を明記）
1213

諸会費

・学会等の大会参加費

雑費

・DPE代
・論文審査費用／論文投稿費用
・調査協力者謝礼品
・手数料
・講習会等受講料
・美術館・博物館等の入場料、演劇・講演会等のチケット代

な しな し―①請求書(品名・単価を明記)②納品書(品名・単価を明記)＊本人納品確認捺印

＊本人納品確認捺印

②大会の開催日・場所・費用が明記された文書のコピー①領収書(品名・単価を明記)＊本人納品確認捺印＊郵便振替払込金受領証を領収書の代用とするときは、該当年度と金額が明記された請求書に代わる文書等を添付。
＊学会案内またはプログラムを必ず添付。
＊大会参加費は年度内開催のものが対象／懇親会費・親睦会費・弁当代は対象外。
＊年会費は対象外。
＊調査協力者謝礼品の上限額超過分の自己負担は不可。
・調査協力者謝礼品(個人対象）：上限2,000円（税別）・調査協力者謝礼品(機関対象）：上限3,000円（税別）＊調査協力者謝礼品は、個人／機関対象いずれの場合も、相手の氏名・機関名および調査協力内容、購入品名、単価を添付。
＊調査協力者謝礼品は、調査協力等に対する謝礼の品であり、手土産は対象外。
＊「演劇・映画鑑賞、スポーツ観戦等のチケット代」の執行には、原則として領収書と半券が必要。半券に金額・日付・発行者名の記載がある場合は、半券のみで執行可能。
＊「美術館・博物館等の入場料」の執行には、原則として領収書が必要。半券に金額・日付・発行者名の記載がある場合は、領収書に代えて半券のみで執行可能。
＊講習会の案内またはプログラムを必ず添付。

＊表中の「DL(=ﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ）」マークの書類は、様式をリサーチセンターホームページ研究助成・補助金の「学内共通書式ダウンロードコーナー」からダウンロード

注）amazon.co.jpで購入した商品については、PCサイトから発行した「領収書」、「適格請求書」もしくは「支払明細書」（確認印押印）と共に、「納品書（納品書が同封されない場合は送付状等の同梱書類）」をご提出ください。