株式会社ネクストセット

組織アドレス帳 for Microsoft 365 について

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2022年8月
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組織アドレス帳 for Microsoft 365 とは？
ネクストセット・組織アドレス帳 機能とは？
社内の組織情報をツリー形式で表示可能なアドレス帳になります。企業内の社員アドレス帳や社員検索機能として、ご利用いただくことも可能。また、メールを作成時、カレンダーの招待時に、組織アドレス帳より、ユーザー選択が可能です。

Microsoft 365と同じ環境で動くクラウドで稼働する機能で、PC/スマートフォンから利用可能。
※Microsoft 365 のExchange Onlineのライセンスがあれば利用可能＋Outlookデスクトップアプリからも利用が可能です！

SharePointサイト上で利用可能
アプリパーツとしてページに配置が可能です。

Microsoft Teams上で利用可能
Teams上で組織アドレス帳を表示・利用が可能です。

New ネクストセット・アドオンとの連携
行先予定/在席状況/勤怠情報を組織アドレス帳から登録/表示が可能になりました。

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Copyright(c)2022 NextSet , Inc. All rights reserved2組織アドレス帳 for Microsoft 365 とは？
『組織アドレス帳 for Microsoft 365』について、ご説明いたします。

社内の組織情報をツリー形式で表示可能。社員アドレス帳や社員検索機能としても利用可能です。また、メール作成時、カレンダーの招待時に、組織アドレス帳より、ユーザー選択が可能です。

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Copyright(c)2022 NextSet , Inc. All rights reserved3組織アドレス帳 for Microsoft 365 とは？
『組織階層のツリー表示機能』について、ご説明いたします。

メンバーと情報を一覧表示

組織情報をツリー表示

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組織アドレス帳 for Microsoft 365 とは？
『メンバーの画像一覧表示』について、ご説明いたします。

組織のメンバーをリスト表示、画像一覧表示に切り替えが可能です。

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5組織アドレス帳 for Microsoft 365 とは？
『メンバーのカード表示』について、ご説明いたします。

メンバーをカード表示
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6組織アドレス帳 for Microsoft 365 とは？
『Microsoft 365 のプロファイル画像表示』について、ご説明いたします。

Microsoft 365 のプロファイル画像やTeamsのステータスを表示することが可能
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7組織アドレス帳 for Microsoft 365 とは？
『行先予定/在席状況の登録と表示』について、ご説明いたします。

行先予定/在席状況の登録と確認が可能※ネクストセット・アドオン連携
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Copyright(c)2022 NextSet , Inc. All rights reserved8組織アドレス帳 for Microsoft 365 とは？
『勤怠情報の登録と表示』について、ご説明いたします。

勤怠情報の登録と表示が可能※ネクストセット・アドオン連携
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9組織アドレス帳 for Microsoft 365 とは？
『公開アドレス帳』機能について、ご説明いたします。

ユーザー名をクリックして公開アドレス帳の表示が可能

個人登録アドレス帳
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10組織アドレス帳 for Microsoft 365 とは？
『個人アドレス帳』『個人プライベート情報』機能について、ご説明いたします。

ユーザー自身で登録（他メンバーに公開）

ユーザー自身で登録（管理者にのみ共有）
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11組織アドレス帳 for Microsoft 365 とは？
『組織アドレス帳の詳細検索』機能について、ご説明いたします。

詳細検索機能検索結果を一覧表示

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12組織アドレス帳 for Microsoft 365 とは？
『組織アドレス帳からの宛先セット』機能について、ご説明いたします。

ユーザーにチェックをして『メンバー選択』をクリックして宛先にセットします。

セットした宛先を『メールにセット』『クリップボードにコピー』『Teamsを開く』ことが可能です。

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13組織アドレス帳 for Microsoft 365 とは？
『組織アドレス帳からの Teams 利用』について、ご説明いたします。

「Ｔ」アイコンをクリックして Teams を開始することが可能

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14組織アドレス帳 for Microsoft 365 とは？
『ポップアップアドレス帳』機能について、ご説明いたします。

メール作成画面から組織アドレス帳をポップアップ表示が可能です。
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組織アドレス帳 for Microsoft 365 とは？
『共有アドレス帳』『連絡先（個人）』機能について、ご説明いたします。

共有アドレス帳機能

連絡先（個人）の表示グループ企業や取引先などを共有アドレス帳で表示が可能

Microsoft 365 の連絡先情報を表示することが可能

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16組織アドレス帳 for Microsoft 365 とは？
『Teams 連携』について、ご説明いたします。

Teams 連携

組織アドレス帳は Microsoft Teams 上でも利用可能です。
ユーザーは Teams アプリを追加することで利用可能です。
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17組織アドレス帳 for Microsoft 365 とは？
『Teams 連携』について、ご説明いたします。

Teams 連携

組織アドレス帳は Microsoft Teams上でも利用可能です。
ユーザーは Teams アプリを追加することで利用可能です。
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18組織アドレス帳 for Microsoft 365 とは？
『Outlookカレンダーとの連携』について、ご説明いたします。

カレンダーの予定作成時に組織アドレス帳をポップアップ表示が可能です。
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19組織アドレス帳 for Microsoft 365 とは？
『スマートフォン専用ビュー』について、ご説明いたします。

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20組織アドレス帳 for Microsoft 365 とは？
『スマートフォン専用ビュー』について、ご説明いたします。

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21組織アドレス帳 for Microsoft 365 とは？
組織アドレス帳 for Microsoft 365 機能一覧
(New)Teams（チームス）上で動作します（＋Microsoft SharePoint Onlineも動作）(New)Microsoft 365 のExchane Onlineのライセンスがあれば利用可能です！
(New)Outlookデスクトップアプリからも利用が可能になりました！
・組織&グループ一覧の表示可能です。
・階層の組織&グループがツリー階層での表示可能です。（グループ内にグループを設定する事で階層表示されます。）
・メンバー検索が可能です。（名前、メールアドレス）
・メンバー詳細検索が可能です。（会社名、部署名、・・・・・・・）・メンバー一覧&明細の表示項目を管理者側で制御が可能です。（部署名、役職は表示するが、内線はしない！など！）
・組織アドレス帳から複数メンバーのメールの作成が可能です。（例：メンバー5人にメールを送りたい！）・メール作成時、ポップアップで組織アドレス帳を開き、To/Cc/Bccにメールアドレスをセット可能
・カレンダー権限設定、各種Microsoft 365 権限設定に組織アドレス帳利用可能
・非表示グループを設定する事が可能です。
Microsoft 365の各グループの説明欄に [sateraito-hide]のタグ文字を追加ください！（詳しくは御社管理者まで）
・組織&グループ一覧内の表順序を変更可能です！
→グループの説明欄に、[sateraito-sort-setting aa@sate.jp/bb@sate.jp]などのタグを入れておく事で可能です。
例：役職順に表示
・会議室やリソースを表示させる事も可能です。（Microsoft 365 有料版で可能な、リソースの一覧も可能。ツリー表示OK）・企業外のメンバーも表示させる事が可能です。（グループ企業メンバー、取引先メンバー、一般ユーザーの表示も可能）
・個人連絡帳のグループとメンバーの一覧表示が可能
・お気に入りメンバーを登録する事が可能です。（例：いつも見るメンバーをお気に入り登録可能）
・CSVアップロード機能により組織のユーザー情報をアップロードする事が可能
・ CSVダウンロード機能によりユーザー情報をダウンロードする事が可能
・(New)ユーザーマスターのバッチ同期機能（Microsoft365 ユーザーマスターを取込可能）※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！

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22組織アドレス帳 for Microsoft 365 とは？
組織アドレス帳 for Microsoft 365 機能一覧
・SharePoint サイト上（アプリパーツ追加） に、組織アドレス帳が表示が可能
・詳細検索が可能（部署名、役職名、かな名・・）・（New)共有アドレス帳機能（管理者のよる社外/社内問わず複数の種類のアドレス帳の作成が可能です）
・（New)お気に入りグループを作成可能（お気入りグループ内のユーザーソートが可能）
・（New)Teams/Skype for Business（ビジネス版スカイプ）を連携が可能(ユーザー名の横に、「Teamsボタン」で即チャット＆電話）・（開発中)組織カレンダー連携 組織アドレス帳から組織カレンダー情報を表示可能
・メンバーの写真をアップロードし、他のメンバーが参照する事が可能です。
・ユーザー側でユーザー情報の登録が可能です。（例：内線や電話番号、FAX番号は各自で登録・・）・ユーザー側で、プライベート連絡先情報の登録が可能です。→緊急時の個人携帯アドレスなどを登録可能（管理者のみ参照可）
・数万アカウント、数千組織で稼働可能（数万アカウント数千組織構造でも稼働する事を確認しました！）
・組織情報のネクストセット・シングルサインオン(詳細はこちら）との連携
・多言語対応（日本語、英語、フランス語、中国語、タイ語）→リクエストください！他の言語にも対応します！
・(New)バッチ処理インポート機能（組織アドレス帳データ、共有アドレス帳データのエクスポート/インポート機能）
・(New)基幹系システム連携EDIツール
・(New)組織アドレス帳が、社内システムや他のWEBシステムで利用可能(簡単なJavaSctiptを埋込む）
・(New)Outlook（クライアントアプリ）で、組織アドレス帳が使える機能
・(New)スマートフォン＆タブレット専用ビュー 操作イメージ動画はこちら
・(New)他ドメイン(別契約)の組織アドレス帳情報の一括表示機能（グループ単位、ユーザー単位）
・セキュリティー対策済み（SQLインジェクション、クロスサイトスクリプティング、クロスサイトリクエストフォージェ
リー対策済）・(New)ExpressRoute環境での動作検証済（検証環境：『IIJクラウドエクスチェンジサービス for Microsoft 』）※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！

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組織アドレス帳 for Microsoft 365 とは？
組織アドレス帳 for Microsoft 365 機能一覧
・組織階層の自動作成、組織&グループの非表示、ソート順序の方法など、弊社製品の『ネクストセット・シングルサインオン for Microsoft 365』無償・提供中と連動しています。（各自単独でも稼働OK）
是非ご検討ください！
・その他、機能拡張の要望を受付けておりますので、お気軽にご要望ください！ませ！→ご要望フォーム
・(New)ネクストセット・アドオン連携。行先予定/在席状況、勤怠状況を組織アドレス帳内で登録、表示が可能になりました。
・(New)ユーザーの写真（Microsoft 365 のプロファイル画像）を表示することが可能
・(New)Teams のプレゼンスを表示可能【今後拡張予定機能】
・秘密のキーワードにて、パスワード変更機能（SSOダウン時など、パスワード不明によるログインできない場合に備え！）※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！

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Copyright(c)2022 NextSet , Inc. All rights reserved24アドオン導入作業について
ネクストセットの各アドオンの導入については公開されているマニュアルを参考にお客様にて作業頂くことを想定していますが、有償にて導入作業を代行することも可能です。
■マニュアルページ
https://sites.google.com/a/sateraito.jp/nextset-dounyuu/Home/sapoto-chuang-kounitsuite

お客様の案件や環境により作業内容や費用は変わることがあります。
詳細については個別にお問い合わせください。

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25サポート窓口
ネクストセットのアドオンサポートについてはプロダクト開発元でありますサテライトオフィス社で行います。

アドオン サポート窓口----------------------------------------------------------------------株式会社サテライトオフィス@サポート窓口
お問合せ受付けWEBフォーム
https://sateraito-apps-support.appspot.com/entry
サポート窓口電話 : 050-5835-0396 (弊社営業日10：00～17：30)
サポート窓口FAX : 050-6861-2893
サポート窓口メール : sateraito-support@sateraito.co.jp
サポート窓口メール（重大障害24時間メールにて受付）：
sateraito-support24@sateraito.co.jp
サポート窓口メール（英語）sateraito-support-eigo@sateraito.co.jp----------------------------------------------------------------------https://www.nextset.co.jp
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