【建築会社様用】お取り扱いの流れ/WEB見積・発注システム操作方法のご案内【目次】（未契約の建築会社様向け）●グラフテクトを初めてお使いになる建築会社様へのご案内

・・・p2●見積内容の確認方法

・・・p3（契約済の建築会社様向け）●見積内容の確認方法

・・・p4●見積の取込・図面・納入価格見積りの確認方法

・・・p5～7●新規見積・図面・納入価格見積りの確認方法

・・・p8~10●見積修正方法・・・p11●発注方法

・・・p12●履歴に保存されている物件の図面確認方法

・・・p13●発注済み物件へのアイテム追加発注方法

・・・p14●操作が上手く進まない場合・よくあるご質問・・・p15~16

1/16ページグラフテクトを初めてお使いになる建築会社様へのご案内

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この度はグラフテクトをご検討いただきありがとうございます。
お手数ではございますが、お取り扱いの流れについてご確認くださいませ。

■ GRAFTEKTは建築会社様によるWEB見積・発注方式としています。
お客様が作成されたお見積りは概算見積もりです。
正式なお見積り・図面の確認・ご発注を進めるには、弊社との契約後に発行される「WEB見積・発注システム」用の法人アカウントが必要となります。ご契約に関しては下記フローをご確認ください。

■ お取り扱いの流れ
1. ご契約のお申込み● 掛け率など お取引条件についてのお問合せ＊お取引契約に関しては、以下のフォームよりお問い合わせください。
https://graftekt.jp/contact?paramsNumber=1#co-formTop● 契約のお申し込み＊法人契約専用のお申込みフォームより承っております。
条件説明が不要な場合は以下フォームよりご申請ください。
＊法人契約（電子契約）に料金は発生致しません。
https://graftekt.jp/onlineorder/contractMail/

2. 内容合意の上、ご契約契約お申込み後、3営業日以内に審査を行い電子契約書をメールで送付いたします。
WEB上で継続取引契約を締結頂きます。

3. 注文システムのID・パスワードのお受け取り
貴社専用のID・PASSを発行します。契約締結完了後、約2時間でログイン頂けます。

4. 建築会社様にてお見積もり・注文
契約後に発行したID・パスワードでWEB発注システムにログインし、正式なお見積り作成をお願いいたします。
発注サイトでは納入御見積書や図面の取得から発注まで一貫して行うことが出来ます。
発注日から凡そ60日での納品となります。

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見積内容の確認方法(未契約の建築会社様向け)

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未契約の場合でも個人のお客様が作成された概算お見積もりの内容をご確認頂けます。

① 右リンクの未契約の建築会社様向けページを開いて頂き

https://graftekt.jp/biz-new『概算見積もり作成（PC専用）』 ボタンをクリックして下さい。

② ログイン後、画面右上の『見積・注文履歴』をクリックしてください。
画面が変わりましたら、お施主様から受け取ったお見積りの受け渡し用見積番号・見積呼出キーを入力し、検索ボタンをクリックしてください。

③ 物件名が表示されますので、右側の『メニュー選択』から『見積金額・仕様の確認』をクリックすると「概算お見積書」と「仕様確認シート」をダウンロード頂けるページに進みます。

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見積内容の確認方法(契約済みの建築会社様向け)

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個人のお客様が作成された概算見積を建築会社様の専用アカウントでご確認頂けます。
概算見積の修正や仕様確認シートのダウンロードが可能です。

① WEB発注システムに貴社専用のIDとPASSでログインしてください。

https://graftekt.jp/onlineorder/login/② ログイン後、画面右上の『見積・注文履歴』をクリックしてください。
画面が変わりましたら、お施主様から受け取ったお見積りの受け渡し用見積番号・見積呼出キーを入力し、検索ボタンをクリックしてください。

③ 物件名が表示されますので、右側の『メニュー選択』から『見積金額・仕様の確認』をクリックすると「概算お見積書」と「仕様確認シート」をダウンロード頂けるページに進みます。

４/16ページ見積の取込・図面・納入価格見積りの確認方法-1

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個人のお客様が作成された概算見積を建築会社様の専用アカウントで取込むことで、正式お見積りや図面・納入価格の確認が出来ます。取込後は「見積・注文履歴」に保存され、いつでも修正・発注が可能となります。

① WEB発注システムに貴社専用のIDとPASSでログインしてください。

https://graftekt.jp/onlineorder/login/② ログイン後、画面右上の『見積履歴』をクリックしてください。
画面が変わりましたら、お施主様から受け取ったお見積りの受け渡し用見積番号・見積呼出キーを入力し、検索ボタンをクリックしてください。

③ 物件名が表示されますので、『メニュー選択』から『見積修正・発注』をクリックしてください。

5/16ページ見積の取込・図面・納入価格見積りの確認方法-2

p6④ 「1.アイテム選択」画面で『編集』をクリックし、未選択項目を埋めてから右下の『確定』をクリックしてください。
＊個人のお客様が見積もりを作成する時点では選択不可の項目となっておりますため、必ず編集が必要です。
◆ ガスを選択の場合ガス種 13A/LPG◆ 不燃ウォールパネル・ジョイナーの有無と枚数◆ 天井高、レンジフードオプション等の詳細情報◆ バックセットフルセパレート選択の場合 吊り戸設置位置＊上記以外に修正や追加アイテムがある場合は、修正・追加をし「確定する」をクリックしてください。

⑤ 「2.カラー選択」 → 「3.物件名入力」 の順に進み、必要事項を入力して『見積作成』をクリックしてください。
＊ここまで進むと取込が完了し「見積・注文履歴」に保存されます。保存される見積番号は概算見積もりと異なります。

⑥ 「4. 見積書作成」画面に遷移し、正式お見積り(定価)と仕様確認シートをダウンロードいただけます。
＊図面が必要な場合は『図面出力』ボタンをクリックして、メールアドレスをご入力のうえ『送信』をクリックしてください。
システムの混雑状況により前後しますが、24時間以内にメールでご送付します。
＊納入価格見積りのご確認に進む場合、右下の『NET見積算出・発注画面へ』をクリックしてください。

6/16ページ見積の取込・図面・納入価格見積りの確認方法-3

p7⑦ 「5.配送先指定 」画面で以下項目を入力し、最下部の『建築会社様向け見積もり』をクリックいただくと納入価格見積りをご確認いただけます。
◆郵便番号

◆設置階

◆配送・組立コース◆納品希望日◆搬入用エレベータ有無＊これらの項目をご入力いただかないと、施工費・配送費が計上されず正確な見積算出ができませんのでご注意ください。
その他の項目は入力いただかなくても問題ございません。
＊上記に加え、◆竣工予定日をご入力いただくと『一時保存』が可能です。一時保存しておくと次回以降の入力を省略できます。

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新規見積・図面・納入価格見積りの確認方法-1

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個人のお客様が作成された概算見積が無い場合でも、新規に見積もり作成して図面・納入価格の確認が出来ます。
作成後は「見積・注文履歴」に保存され、いつでも修正・発注が可能となります。

① WEB発注システムに貴社専用のIDとPASSでログインしてください。

https://graftekt.jp/onlineorder/login/② 「1.アイテム選択」画面が表示されますので、『キッチン』をクリックしてください。

画像をクリック③ キッチンの仕様を選択していき、全て入力したら右下の『確定する』をクリックしてください。

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新規見積・図面・納入価格見積りの確認方法-2

p9③ 再び「1.アイテム選択」画面に戻り、キッチン以外のアイテム選択が可能となります。
必要なアイテムをクリックして②と同様の流れで確定してください。
＊バックセットが不要な場合は『バックセット』をクリックし、次の画面で『バックセット不要』を選択してください。

④ 「2.カラー選択」 → 「3.物件名入力」 の順に進み、必要事項を入力して『見積作成』をクリックしてください。
＊ここまで進むと取込が完了し「見積・注文履歴」に保存されます。

⑤ 「4. 見積書作成」画面に遷移し、正式お見積り(定価)と仕様確認シートをダウンロードいただけます。
＊図面が必要な場合は『図面出力』ボタンをクリックして、メールアドレスをご入力のうえ『送信』をクリックしてください。
システムの混雑状況により前後しますが、24時間以内にメールでご送付します。
＊納入価格見積りのご確認に進む場合、右下の『NET見積算出・発注画面へ』をクリックしてください。

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新規見積・図面・納入価格見積りの確認方法-3

p10⑥ 「5.配送先指定 」画面で以下項目を入力し、最下部の『建築会社様向け見積もり』をクリックいただくと納入価格見積りをご確認いただけます。
◆郵便番号

◆設置階

◆配送・組立コース◆納品希望日◆搬入用エレベータ有無＊これらの項目をご入力いただかないと、施工費・配送費が計上されず正確な見積算出ができませんのでご注意ください。
その他の項目は入力いただかなくても問題ございません。
＊上記に加え、◆竣工予定日をご入力いただくと『一時保存』が可能です。保存しておくと次回以降の入力を省略できます。

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見積修正方法

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取込または作成したお見積は以下の手順で修正いただけます。

① 「見積・注文履歴」画面で修正したい物件の『メニュー選択』から『修正して再見積もり』をクリックします。

② 「1.アイテム選択」画面で『編集』をクリックし、修正したい項目を変更してから「2.カラー選択」 → 「3.物件名入力」 の順に進み、必要事項を入力して『見積作成』をクリックしてください。
＊ここまで進むと修正した見積が「見積・注文履歴」に保存されます。保存される見積もり番号は元の見積番号と異なります。

③ 「4. 見積書作成」画面に遷移し、正式お見積り(定価)と仕様確認シートをダウンロードいただけます。
＊図面が必要な場合は『図面出力』ボタンをクリックして、メールアドレスをご入力のうえ『送信』をクリックしてください。
システムの混雑状況により前後しますが、24時間以内にメールでご送付します。

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発注方法

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取込または作成したお見積りは以下の手順でご発注いただけます。
① 「見積・注文履歴」画面で発注したい物件の『メニュー選択』から『見積・発注』をクリックします。
② 「4. 見積書作成」画面右下の『NET見積算出・配送先指定』ボタンをクリックします。

③ 「5.配送先指定」ページで必須事項を全て入力して『最終確認画面へ』をクリックしてください。

④ 右下のボタンから発注見積書をダウンロードいただき、確認項目にチェックを入れて『発注』をクリックすると発注完了します。
＊ご発注後の変更は承れませんので、ご発注前に必ず内容を御確認下さい。

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履歴に保存されている物件の図面確認方法

p13「見積・注文履歴」に保存されている物件の図面を確認したい場合は、以下の手順で図面出力いただけます。

① 「見積・注文履歴」画面で発注したい物件の『メニュー選択』から『見積・発注』をクリックします。
＊ほかのメニューを選ぶと図面を確認頂けません。

② 「4.見積書作成」画面に遷移します。
『図面出力』ボタンをクリックして、メールアドレスをご入力のうえ『送信』をクリックしてください。
＊システムの混雑状況により前後しますが、24時間以内にメールでご送付します。

(補足) 過去に図面出力を行っていると『図面出力』ボタンが表示されません。
その場合は、スクロールするとキッチンレイアウトとバックセットシリーズの横に『PDF』『DXF』ボタンが表示されておりますので、そちらをクリックしてご確認・ダウンロードいただけます。

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発注済み物件へのアイテム追加発注方法

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キッチン本体をご発注後にアイテムを追加いただくことが可能です。
キッチンパネルやシンクアクセサリーの追加発注が必要な場合は、以下の手順で追加発注をしてください。
① 「見積・注文履歴」ページで発注済物件の『メニュー選択』から『キッチンオプション追加』をクリックしてください。
＊『アイテム追加』『バックセットオプション追加』も可能です。追加アイテムに合わせてご選択ください。

② 追加したいアイテムを選択して右下の『確定』をクリックしてください。
③ 「4.見積書作成」→「5.配送先指定」→「6.配送先確認」と進んでいただき、ページ右下の「発注見積書ダウンロード」をクリックし、確認項目にチェックを入れてください。
『発注』をクリックすると発注完了します。
〇〇 〇〇〇＊追加発注した場合、発注済み物件と同日の納品として頂いた場合でも別途送料がかかります。
＊以下のキッチン・バックセットオプションは追加発注できませんのでご注意ください。

◆ ノンスリップマット◆ ガラススクリーン◆木製ナイフブロックセット

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操作が上手く進まない場合・よくあるご質問-1

p15● 「アイテム選択」画面で『確定』をクリックしても進みません
必須項目の選択・記入漏れがあると確定できません。
入力されていない必須項目は、選択項目のタイトルが赤色で表示されます。漏れがないか再度ご確認ください。
＊選択・記入漏れが多く発生する項目◆ ガスを選択の場合ガス種 13A/LPG◆ 不燃ウォールパネル・ジョイナーの有無と枚数◆ 天井高、レンジフードオプション等の詳細情報◆ バックセットフルセパレート選択の場合 吊り戸設置位置

入力が漏れていると、項目の番号が赤く表示されます● 「配送先指定」画面で『最終確認画面へ』をクリックしても進みません
必須項目の選択・記入漏れがあると進めません。
入力されていない必須項目は、選択項目のタイトルが赤色で表示されます。漏れがないか再度ご確認ください。
「案内図」などのファイルをアップロードして一時保存されていた場合、一定期間経過すると無効となるケースがございます。その場合は再度アップロードいただくようお願い致します。
入力が漏れていると項目が赤く表示され、✔が入ります

00-0000-0000● 「配送先指定」画面で『最終確認画面へ』をクリックしても進みません
ブラウザが原因で、『発注用見積書ダウンロード』をクリックした際に最終確認画面が消えてしまうことがございます。
推奨ブラウザのMicrosoft Egdeで発注操作を行ってください。

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操作が上手く進まない場合・よくあるご質問-2

p16● 発注しようとしていますが、カレンダーから希望納品日を選択できません
ご指定いただけるのは最短納品日以降のお日にちとなっております。
納期短縮はお受けしておりませんので、指定可能なお日にちからご指定ください。

● DXF形式の図面データを確認出来ないので、PDF形式で送ってもらえますか
図面出力後のメールにPDF形式の図面データも付属しております。
DXF形式のデータと同様の内容ですので、そちらをご確認ください。
(図面ご送付メール)

こちらのURLからPDF形式でご確認いただけます。

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