Importhandleiding voor
zendingen van leveranciersnaar de EU

InhoudOverzicht.................................................................................................................. 3Importvereisten....................................................................................................... 4Vereiste documenten voor het importeren naar de EU........................................................... 4Vereisten voor handelsfacturen............................................................................................... 4
Wijzigingen in de handelsfactuur....................................................................................... 5
Paklijst...................................................................................................................................... 5Cognossement voor luchttransport en zeetransport............................................................... 5
Aanvullende documenten waar van toepassing...................................................................... 6Vracht inboeken...................................................................................................... 7
Voor leveranciers die werken met transportvoorwaarden: CIF, CFR, CPT, DAT,DAP, DDU........................................................................................................................... 7
Voor leveranciers die werken met transportvoorwaarden: C/D......................................... 7
Voor leveranciers die werken met transportvoorwaarden: ExW, FCA of FOB................... 7

Afleverlocaties......................................................................................................... 8Aanduiding van land van herkomst........................................................................ 9Contactpersonen, telefoonnummers en algemene informatie........................... 10
EORI-nummers...................................................................................................... 112

Overzicht
IDEXX Laboratories EMEA (hierna te noemen: “IDEXX”) hebben deze importhandleiding
voor zendingen van leveranciers ontwikkeld om tot een consistente, tijd- en kostenefficiënteafstemming te komen met onze importactiviteiten, conform de wet- en regelgeving. Dezehandleiding is bedoeld om beter wederzijds begrip te creëren tussen IDEXX en onze bevoegdeleveranciers, en om de douanevoorschriften in de EU alsook andere overheidsvoorschriftenvan de EU na te leven. Met eventuele vragen of problemen kunt u zich richten tot de inkopers,
categoriemanagers en de afdeling Import van IDEXX. De specifieke voorwaarden in onze
inkooporder wegen altijd zwaarder dan de richtlijnen in deze handleiding.
We danken u voor uw medewerking in het naleven van deze importhandleiding.

Met vriendelijke groet,
Afdeling Import
IDEXX Laboratories EMEA

3

Importvereisten
De volgende instructies zijn essentieel om handelswaar te kunnen verplaatsen vanaf de locatie
van leveranciers naar de DE- en NL-locaties van IDEXX of een ander specifiek afleveradresbinnen de EU. Alle leveranciers dienen deze instructies in acht te nemen. Hieronder vindtu instructies voor zee- en luchttransporten.

Vereiste documenten voor het importeren naar de EUStuur de hieronder genoemde documenten zo snel mogelijk per e-mail naar IDEXX:EMEA-Imports@idexx.com, de IDEXX-inkoper en/of de IDEXX-categoriemanager:• Handelsfactuur• Paklijst• Cognossement voor luchttransport of zeetransport• Aanvullende documenten, waar van toepassing:– Technische informatie over het product– Veiligheidsinformatieblad (MSDS, Material Safety Data Sheet)
Opmerking: Alle vervoerders treden op als douane-expediteur voor IDEXX.

Vereisten voor handelsfacturen
Als leverancier mag u altijd uw eigen indeling gebruiken voor facturen en paklijsten. Facturen
moeten de volgende informatie in het Engels bevatten. De informatie die op de handelsfactuur
en paklijst komt te staan moet een volledige en nauwkeurige beschrijving zijn van de verzonden
goederen. Alle artikelen waaruit een zending bestaat, moeten op de handelsfactuur worden
vermeld. Als niet aan deze vereisten is voldaan, kan dit de douaneafhandeling in de EUvertragen en/of kunnen er sancties worden opgelegd aan IDEXX. Op de handelsfactuur
moet het volgende worden vermeld:• Volledige naam en adres van de verzender• Het volledige adres van de geadresseerde en het afleveradres: zie de naam van het
IDEXX-bedrijf dat genoemd staat bij “Billed to” (Gefactureerd aan) op de inkooporder(bijvoorbeeld IDEXX B.V. of IDEXX Diavet)• EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification, registratie- en
identificatienummer voor marktdeelnemers) van de geadresseerde/geregistreerde
importeur (IOR, Importer of Record): zie de lijst met Europese EORI-nummers oppagina 11• Nummer en datum van de handelsfactuur• Incoterms met vermelde locatie (bijvoorbeeld CPT Amsterdam, The Netherlands)• Inkoopordernummer(s) van IDEXX• Valuta van het bedrag: deze moet overeenkomen met de inkooporder• Onderdeelnummer(s) of artikelnummer(s) van IDEXX: gebruik het onderdeelnummer
van de leverancier als er geen IDEXX-onderdeelnummer is toegewezen• Nauwkeurige en voldoende beschrijvingen van handelswaar zodat het product is teclassificeren op basis van het geharmoniseerde tariefschema van de EU (EUHTS, EU
Harmonized Tariff Schedule)4• Land van herkomst: zorg dat u het land van herkomst van het desbetreffende productvermeldt• Eenheidsbedrag, berekend bedrag exclusief btw en berekend bedrag inclusief btw: laat het
IDEXX weten als het bedrag op de factuur niet gelijk is aan het bedrag op de inkooporder• Aantal stuks, dozen, pallets, vaten met het bijbehorende netto- en brutogewicht
Opmerking: Als de zending niet tot een zending behoort onder een inkooporder en deonderdelen worden kosteloos verzonden, moet er omwille van de douaneafhandeling
een reële marktprijs worden vermeld.

Wijzigingen in de handelsfactuur
Eventuele wijzigingen in een handelsfactuur moeten worden ingediend zodra er een fout isgeconstateerd, met de aanduiding “Revised” (Gewijzigd) op de handelsfactuur.
BELANGRIJK: Alle nieuwe leveranciers moeten voor het verzenden ter goedkeuring eeningevulde handelsfactuur sturen naar EMEA-Imports@idexx.com.

Paklijst
Bij elke zending moet één exemplaar van de paklijst worden bijgevoegd.
• Als het een zending uit dozen bestaat, zet u op de eerste doos “Packing List Enclosed”(Paklijst bijgevoegd).
• Als het een zending uit pallets bestaat, brengt u een envelop aan op de pallet.
Op de paklijst moet het volgende worden vermeld:• Inkoopordernummer van IDEXX• Onderdeelnummer van IDEXX• Aantallen pallets, vaten, dozen met bijbehorende nummers• De inhoud van elk vat, elke doos enzovoort• Afmetingen van de dozen• Bruto- en nettogewicht• Land van herkomst van product
BELANGRIJK: Juistheid van de omvang van de zending: Het is van cruciaal belang dat
het aantal stuks, dozen, vaten en andere verpakkingseenheden overeenkomen op zowel dehandelsfactuur, de paklijst als het transportdocument (luchtvrachtbrief en zeevrachtbrief). Het isextreem belangrijk dat de leverancier de hoeveelheid die op de handelsfactuur en paklijst wordt
vermeld ook daadwerkelijk verzendt. Surplussen en tekorten worden niet getolereerd.

Cognossement voor luchttransport en zeetransport• Op het moment van inboeken bij de vrachtvervoerder moeten leveranciers de nietafdingbare cognossementen voor zeetransport aanvragen.
• Cognossementen voor luchttransport en zeetransport moeten worden gericht aan devolgende partijen:– Geadresseerde: IDEXX B.V., Willem Brocadesdreef, 17-19, 2132 LR Hoofddorp,Nederland– In kennis te stellen partij: IDEXX B.V., Willem Brocadesdreef, 17-19, 2132 LR
Hoofddorp, Nederland EMEA-Imports@idexx.com• Vermeld de naam en het adres voor levering aan IDEXX die op de inkooporder vanIDEXX staan, als deze afwijken.

5

Aanvullende documenten waar van toepassing
Er zijn mogelijk aanvullende documenten vereist, afhankelijk van het product en het land vanbestemming. Deze kunnen uiteenlopen van technische informatie, informatie over het gebruik,
MSDS, certificaten enzovoort. Trek nieuwe producten, leveranciers of bestemmingen na via
EMEA-Imports@idexx.com.

6Vracht inboeken

Voor leveranciers die werken met transportvoorwaarden: CIF, CFR, CPT, DAT,DAP, DDU• Als verzender bent u verantwoordelijk voor het kiezen van een vrachtvervoerder en het
transportcontract dat onderhevig is aan deze transportvoorwaarden. Het is zeer belangrijk
dat IDEXX zo snel mogelijk op de hoogte wordt gesteld van de volledige gegevens vande zending door middel van een e-mail gericht aan EMEA-Imports@idexx.com.
• IDEXX eist van leveranciers dat ze in samenspraak met de vrachtvervoerder zowel een
aankondiging vooraf als bij aankomst sturen naar EMEA-Imports@idexx.com bij transport
naar de EU.
• De leverancier is er verantwoordelijk voor dat de zending tot op zijn bestemming wordt
gevolgd (conform de transportvoorwaarden) en dat de gekozen vrachtvervoerder het
product daadwerkelijk en tijdig aflevert op de in de transportvoorwaarden vermelde
bestemming.
• De door de leverancier gekozen vrachtvervoerder wordt geacht zijn medewerking teverlenen aan de douane-expediteur van IDEXX bij het importproces in de VS.

Voor leveranciers die werken met transportvoorwaarden: C/DVanaf het moment dat de leverancier de vervoerder heeft gekozen en betaald, is de leverancierer verantwoordelijk voor dat de zending wordt gevolgd tot op zijn bestemming en dat degekozen vrachtvervoerder het product daadwerkelijk en tijdig aflevert op zijn bestemming.

Voor leveranciers die werken met transportvoorwaarden: ExW, FCA of FOB
Leveranciers dienen twee weken voor het overhandigen van goederen contact op te nemen met
de vermelde dienstverlener(s) van IDEXX en de vracht in te boeken. Stuur voor zendingen naar
de EU een e-mail naar CorporateTransportation-EMEA@idexx.com.

7Afleverlocaties
De afleverlocatie staat vermeld op onze inkooporders. Mocht u vragen hebben, verifieer daneerst het adres van de ontvanger bij de IDEXX-inkoper en/of de afdeling Import.

8

Aanduiding van land van herkomst
Het aanduiden van het land van herkomst is in de EU niet wettelijk vereist: wel schrijft
douanewetgeving in de EU voor dat het land van herkomst in de transportdocumentatie moet
worden aangegeven.

9Contactpersonen, telefoonnummers en algemene
informatie
Neem bij vragen over de instructies in deze importhandleiding contact op met:
EMEA-Imports@idexx.com
IDEXX B.V.
Willem Brocadesdreef, 17-19
2132 LR Hoofddorp
Nederland

10

EORI-nummers
Juridische naamLand

Btw-nummer

EORI-nummer

IDEXX Vet Med Labor
Gmbh

Oostenrijk

ATU57630111

ATEOS1000015412

IDEXX Laboratories
SPRL

België

BE0882866482

BE0882866482

IDEXX Laboratories
s.r.o.

Tsjechië

CZ04590988

CZ04590988

IDEXX Laboratories
Danmark ApS

Denemarken

DK26996279

DK26996279

IDEXX Laboratorios SL Spanje

ESB61740361

ESB61740361

IDEXX Laboratories Oy Finland

FI24320519

FI2432051-9

IDEXX SARL

Frankrijk

FR20380865782

FR38086578200045

IDEXX Montpellier SAS Frankrijk

FR72470800772

FR47080077200027

IDEXX GmbH

Duitsland

DE148272977

DE1187139

IDEXX Vet Med Labor
Gmbh

Duitsland

DE146149244

DE5472296

IDEXX Diagnostic
LimitedIerland

IE3450443DH

IE3450443DH

IDEXX Laboratories
Italia S.r.l.

Italië

IT12032450152

IT12032450152

IDEXX BV

Nederland

NL853062249B01

NL853062249

IDEXX Laboratories
Sp.z o.oPolen

PL1070004096

PL107000409600000

IDEXX Laboratories
Sverige AB

ZwedenSE556895633701

SE5568956337

IDEXX Laboratories
Slovakia s.r.o.

Slowakije

SK2120209036

SK2120209036

11© 2022 IDEXX Laboratories, Inc. Alle rechten voorbehouden. • 06-0039196-00