令和５年６月 12 日
公益財団法人東京観光財団
令和５年度海外見本市出展等に係る企画運営業務委託（アメリカ・スペイン・オーストラリア）
事業者選定（プロポーザル方式）実施要領
１ 目的
公益財団法人東京観光財団（以下「財団」という。
）は、東京への更なる MICE 誘致を推進するため、海外の MICE 専門見本市である IMEX America2023、IBTM World2023 及びAIME2024 に東京ブースとして出展し、海外ミーティングプランナー等との商談やビジネスイベンツ開催地としての東京のプロモーション等を実施する。また、都内 MICE 関連事業者と共同出展し、ALL TOKYO で東京の魅力や強みを効果的に発信することで、東京のプレゼンスを向上させることを目的とする。
ついては、本事業の目的をより効果的に達するため、プロポーザル方式で最適な企画を提案した事業者を選定する。
２ 委託内容仕様書の通りとする。
３ 事業提案上限額
金 75,000,000 円也※上記金額は、消費税等を含む総額とする。
４ 契約の履行期間
令和５年７月 14 日から令和６年３月 31 日まで
５ 選考について選考については以下の手順及び日程で行う。
※（７）を除き､全てビジネスチャンスナビ(以下｢BCN｣という｡)を通じて行う｡（１）公募開始及び希望申出受付開始
令和５年６月 12 日（月）（希望申出方法については、財団ホームページ「契約情報」を参照のこと。）（２）公募締切
令和５年６月 16 日(金)正午まで（３）企画審査会への指名通知
令和５年６月 19 日(月)中に行う｡

※指名通知事業者には別途、ロゴ、各見本市が指定するルール・現状のブースレイアウト等を送付する。企画書作成時に活用すること。
（４）実施要領及び仕様書に関する質問の受付期間
令和５年６月 19 日(月)から令和５年６月 21 日(水)正午まで（５）実施要領及び仕様書に関する質問への回答
令和５年６月 23 日(金)(予定)※どの事業者からも質問がなかった場合には、回答及び連絡は行わない。
（６）企画提案書及び見積書等の提出期限 ※データは BCN を通じて提出のこと。
令和５年６月 29 日(木)正午まで(必着)（７）企画審査会実施日
令和５年７月５日(水)（８）審査結果の通知
令和５年７月 13 日(木)(予定)
６ 企画審査会について（１）実 施 日

令和５年７月５日（水）（２）実施場所

オンライン開催（Zoom 予定）（３）実施方法

応募者（1 社 3 名以内）のプレゼンテーションとする（４）そ の 他
・各社 15 分以内で企画提案書及び見積書について説明を行い、その後 10 分間の質疑応答を行う。
・開始時刻等詳細については別途事務局より通知する。
・Zoom 等のビデオ通話を利用した審査となるため、以下の条件を整えること。
① 応募者側に必要な機器・条件等PC（またはタブレット）、ビデオ通話が問題なく行えるネット環境、ウェブカム（またはカメラ）、ヘッドセット（または集音器とスピーカー）② 設定・接続について事前に以下を参照の上、当方の指定するリンクから接続できる環境を整えること。
（参考）Zoom: https://www.zoom.us/
７ 企画審査会に必要な提出物と提出方法
下記に示すものを、データで BCN を通じて提出のこと。
（１）提出物(ア) 企画提案書
企画提案書は、原則下記に指定する順番にて、A4 サイズ横、各頁番号を明記し提出すること。企画書のタイトルは、「令和５年度海外見本市出展等に係る企画運営

業務委託（アメリカ・スペイン・オーストラリア）」とすること。
項目によりアメリカ、スペイン、オーストラリアの各市場それぞれの提案書を提出すること。
※全ての提出物について、提案者が特定できる事項を記載しないこと。
① 事業全体の運営等
・全体的なスケジュール
・実施体制（財団・共同出展者との連携含む）
・関連実績② 見本市の出展
・ブースの全体コンセプト（各市場）・ブースのデザイン・レイアウト（各市場）・共同出展者の商談スペース設計・装飾工夫（各市場）
・イベントの提案及び実施概要（各市場）※イベントのコンセプト、実施回数、実施日程、想定参加人数等の詳細説明を加えること

・共同出展者との一体感演出及び手配内容（各市場）・ブースの運営・管理・手配（各市場）③ 共同出展者の対応④ ギブアウェイの制作（各市場）⑤ 効果測定⑥ その他追加提案（任意）(イ) 見積書(様式自由)
・見積書は、市場ごとの各項目の単価と個数等を記載した詳細なものとする。なお、海外調達等で非課税となる項目についてはこれを明記し、経費総額及び、その内訳（課税対象分、非課税対象分）をあわせて記載すること。
・仕様書の項目に沿って、可能な限り詳細な内訳金額を記載すること。
・見積書（データ）とは別に、見積金額（税抜）を BCN に期限までに所定欄に入力のこと。
・天変地異、政治状況の劇的な変化等により、本事業を中止する場合がある。キャンセルポリシーが定められている手配事項がある場合、その条件を（見積）備考欄に明記すること。

(ウ) その他（取得済の場合）
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）が運用する ISMS 適合性評価制度における ISO/IEC27001 と同程度の認証、または一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）の認定するプライバシーマークと同程度の認証書類※協力先・予定する再委託先も上記認証制度を取得している場合は、同様に認証

書類（２）提出方法等
以下全てを BCN 経由でデータにて提出すること。
提 出 物（ア） 企画提案書

社名及びロゴ

会社印あり

なし

なし

なし

ありあり

（イ） 見積書※各社の書式により提出可

提出方法

PDF データ各 1 部をBCN を通じて提出※自社名及びロゴについて、「なし」、「あり」の区別が分かるファなし

なし

イル名をそれぞれ記載すること。

※上記に指定のあるものを除き、自社名及びロゴマーク等は一切記入しないこと。
（３）提出体裁・A4 版（横書）、必ずページ番号を記載すること。
・書式及び枚数は問わないが、文字のサイズは 10.5 ポイント以上とする。
・言語は日本語（または日英併記）とする。
・提出物の宛先は公益財団法人東京観光財団理事長宛とする。
・提出する PDF データプロパティ上に資料制作者情報等（社名・担当者等）が残っていないかを確認した上で提出すること。
（４）企画提案応募の辞退
企画提案応募を辞退する場合は提出物の提出期限前日までに BCN にて辞退の手続きを行うこと。
（５）注意事項
期限までに BCN でのデータ提出がない場合は、企画審査会への参加を辞退したものとみなす。
８ 選考方法
企画審査会においては、財団が別途定める「令和５年度海外見本市出展等に係る企画運営業務委託（アメリカ・スぺイン・オーストラリア）事業者選定企画審査会実施要領」に基づき、選考する。評価のポイントについては、以下の通りとする。
（１）事業全体の運営等
・円滑な業務運営が行える体制及び業務進行スケジュールが提案されているか

・効率的な業務運営に資する海外見本市への出展、設営・運営業務等の実績を十分に有しているか（２）見本市の出展
・全体コンセプトは仕様書の目的や実施コンセプトに即し、ターゲットや訴求ポイントを的確にとらえているか
・ブースのデザインは、仕様書に記載の要素及び実施コンセプトを踏まえ、各市場のトレンドや来場者を意識したものとなっているか
・共同出展者の商談スペース・装飾工夫は各社が商談・PR を行うにあたり十分なものとなっているか・提案されたイベントは、出展者と共同で実施が可能であり、また来場者を惹きつけるような内容となっているか・実施コンセプトに基づき、共同出展者との一体感が演出できる内容となっているか（３）共同出展者の対応・効果的かつ効率的に行える体制が整っているか（４）ギブアウェイの制作
・仕様書に記載の要素を踏まえており、輸送管理体制や配布方法も適切か（５）効果測定・具体的かつ適切な手法となっているか（６）その他
・価格設定は妥当なものになっているか（見積書）
・一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が運用する ISMS 適合性評価制度における ISO/IEC27001 と同程度の認証､または一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の認定するプライバシーマークと同程度の認証を有しているか

９ 選考結果の通知について全ての応募者に対し、選考結果を BCN を通じ通知する（決定した受託者名とその見積額含む）。なお、審査内容にかかわる質問については一切受け付けない。
１０ 質問等（１）仕様書及び委託事業者選定に関する質問については、質問受付期間中 BCN を通じ受け付ける。
（２）質問内容については、全て財団事務局で取りまとめた上で、指名通知を受けたすべての事業者に対し BCN を通じ一斉に回答する。
１１ その他（１）企画提案応募に係る費用については、全て応募者の負担とする。
（２）応募書類等に関しては一切返却しない。

（３）応募を辞退する場合は、提出物の提出期限までに BCN にて辞退の手続きを行うこと。
（４）応募者が仕様書に定めのない事項について提案し、その企画が採用された場合、応募者は当該企画を提出した見積の範囲内で実施することとし、またその実施内容を別途特記仕様書に定めるものとする。
１２ 本件の問い合わせ先
公益財団法人東京観光財団 コンベンション事業部誘致事業課
担 当:横井、阿部、窪田〒162-0801 東京都新宿区山吹町 346 番地 6
Email：yokoi@tcvb.or.jp