個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て支援課・子育て世代包括支援センター係

個人情報ファイルの名称

妊娠届受付及び母子健康手帳の交付に関する事務

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

母子健康手帳交付事務を行うため

記録項目

１妊娠届出回数、２母子手帳番号、３基本情報（氏名、基本コード、住所、生年月日）、４届出日、５妊娠週数、６分娩予定
日

記録範囲

妊婦本人

記録情報の収集方法

本人又は代理人、住民基本台帳システム（住民情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先

健康福祉課、他市町村（情報連携）

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て支援課・子育て世代包括支援センター係

個人情報ファイルの名称

妊婦一般健康診査事業

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

妊婦健康診査受診結果管理事務を行うため

記録項目

１基本情報（氏名、基本コード、住所、生年月日）、２検査種
別、３妊婦健診受診日、４受診医療機関、５受診週数、６所見、７尿検査（糖、蛋白）、８その他の検査結果（血圧、血液型検査、血算、血糖、ＨＢＳ検査結果、Ｃ型肝炎抗体検査、ＨＩＶ、梅毒血清反応検査、風疹抗体検査、ＨＴＬＶ１抗体検査、子宮頸がん検診、クラミジア抗原検査、Ｂ群溶血性レンサ球菌、超
音波）

記録範囲

妊婦本人

記録情報の収集方法

本人又は代理人、妊婦一般健康診査受診券、住民基本台帳シス
テム（住民情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先

健康福祉課、他市町村（情報連携）

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て支援課・子育て世代包括支援センター係

個人情報ファイルの名称

産婦一般健康診査事業

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

産婦健康診査受診結果管理事務を行うため

記録項目

１基本情報（氏名、基本コード、住所、生年月日）、２検査種
別、３産婦健診受診日、４受診医療機関、５生活環境、６授乳
状況、７育児不安等、８診察結果、９尿検査（糖、蛋白）１０
その他の検査結果（体重、血圧）、１１EPDS 検査結果

記録範囲

妊婦本人

記録情報の収集方法

本人又は代理人、産婦一般健康診査受診券、住民基本台帳シス
テム（住民情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先

健康福祉課、他市町村（情報連携）

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て支援課・子育て世代包括支援センター係

個人情報ファイルの名称

新生児聴覚検査事業

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

新生児聴覚検査管理事務を行うため

記録項目

１基本情報（氏名、基本コード、住所、生年月日）、２聴覚検査受診日、３検査方法(初回、再検査)、４検査結果(左右の初回、左右の再検査)

記録範囲

本人

記録情報の収集方法

保護者、新生児聴覚検査受診票、住民基本台帳システム（住民情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先

健康福祉課、他市町村（情報連携）

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て支援課・子育て世代包括支援センター係

個人情報ファイルの名称

乳幼児健康診査事業

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

乳幼児健康診査を行うため

記録項目

１健診名、２基本情報(氏名、基本コード、住所、生年月日)、
３健診受診日、４身体計測結果(体重、身長、頭囲、カウプ指数)、５開排制限の有無、６栄養方法、７内科診察所見、８歯科診察所見(むし歯の状態、未処置のむし歯本数、処置済のむ
し歯本数、歯肉・粘膜の異常、かみ合わせの異常、口腔習癖、
歯科判定)、９眼科所見、１０耳鼻咽喉科所見(ささやき声)、
１１尿検査結果(糖、蛋白、潜血)、１２総合判定

記録範囲

乳幼児健康診査対象児、保護者

記録情報の収集方法

本人、保護者、住民基本台帳システム(住民情報)

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先

健康福祉課、学校教育課、町内各認定こども園及び保育園、他
市町村（情報連携）

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て支援課・子育て世代包括支援センター係

個人情報ファイルの名称

予防接種事業(定期・任意)

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

予防接種事業事務を行うため

記録項目

１基本情報（氏名、基本コード、住所、生年月日）、２接種種
類、３接種回数、４接種年月日、５接種年度、６接種医、７接種会場、８医療機関、９予診医、１０ワクチン情報(ロット番号、メーカー名、有効年月日、接種量)、１１登録年月日、１
２助成区分、１３個別区分、１４接種者区分

記録範囲

本人

記録情報の収集方法

本人又は保護者、住民基本台帳システム（住民情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先

健康福祉課、他市町村（情報連携）

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て支援課・児童福祉係

個人情報ファイルの名称

児童手当受給者・子ども一覧表

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

児童手当及び特例給付の支給事務を行うため

記録項目

１認定番号、２受給者情報（基本コード、カナ氏名、漢字氏名、生年月日、郵便番号、住所、世帯、行政区、被用区分、外国人
区分、配偶者情報）、３児童情報、４手当区分、５施設入所情報、６電話番号、７支払情報、８口座情報、９所得情報、１０
認定情報、１１改定情報、１２消滅情報

記録範囲

児童手当の受給者、配偶者、児童

記録情報の収集方法

本人又は代理人、住民基本台帳システム（住民情報・所得情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

住民課、他市町（情報連携）

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て支援課・児童福祉係

個人情報ファイルの名称

児童扶養手当台帳

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

児童扶養手当の受付事務を行うため

記録項目

１受給者情報（個人コード、氏名・カナ氏名、性別、生年月日、
通称氏名・カナ氏名、郵便番号、住所、電話番号、地区、小・中学校区、世帯、認定、支給、証書番号、改定、停止、口座、配偶者、障害、世帯類型、在留資格、国籍、職業・勤務先、消滅、公的年金、遺族補償）、２児童情報

記録範囲

児童扶養手当の受給者、児童、配偶者

記録情報の収集方法

本人又は代理人、住民基本台帳システム（住民情報・所得情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

健康福祉課

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て支援課・児童福祉係

個人情報ファイルの名称

ひとり親家庭医療費受給者台帳

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

ひとり親家庭医療費助成の事務を行うため

記録項目

１受給者番号、２児童情報（基本コード、カナ氏名、漢字氏名、生年月日、性別、郵便番号、住所、世帯、行政区、保険組合名、保険記号番号）、３受給者情報、４外国人区分、５ひとり親情報、６自立支援情報、７障害情報、８他事業情報、９口座情報

記録範囲

ひとり親家庭医療費の受給者、児童

記録情報の収集方法

本人又は代理人、住民基本台帳システム（住民情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

健康福祉課

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て支援課・児童福祉係

個人情報ファイルの名称

こども医療費受給者台帳

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

こども医療費助成の事務を行うため

記録項目

１受給者番号、２児童情報（基本コード、カナ氏名、漢字氏名、生年月日、性別、郵便番号、住所、世帯、行政区、保険組合名、保険記号番号）、３受給者情報、４外国人区分、５ひとり親情報、６自立支援情報、７障害情報、８他事業情報、９口座情報

記録範囲

こども医療費の受給者、児童

記録情報の収集方法

本人又は代理人、住民基本台帳システム（住民情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

健康福祉課

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て支援課・児童福祉係

個人情報ファイルの名称

妊産婦医療費受給者台帳

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

妊産婦医療費助成の事務を行うため

記録項目

１受給者番号、２児童情報（基本コード、カナ氏名、漢字氏名、生年月日、性別、郵便番号、住所、世帯、行政区、保険組合名、保険記号番号）、３受給者情報、４外国人区分、５ひとり親情報、６自立支援情報、７障害情報、８他事業情報、９口座情報

記録範囲

妊産婦医療費の受給者

記録情報の収集方法

本人又は代理人、住民基本台帳システム（住民情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

健康福祉課

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て支援課・児童保育係

個人情報ファイルの名称

子ども子育て支援システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

施設型給付費の支給事務を行うため

記録項目

１児童情報（認定者番号、基本コード、カナ氏名、氏名、住所、
生年月日、年齢、利用施設）、２世帯情報（氏名、続柄、電話
番号、就労先情報、所得情報）、３認定申請日、４認定期間、５認定区分、６口座情報、７徴収情報

記録範囲

児童、世帯員

記録情報の収集方法

保護者、住民基本台帳システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

各保育施設

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町子育て支援課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て支援課・児童保育係

個人情報ファイルの名称

子ども子育て支援システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

子どものための教育・保育給付を受ける資格認定を行うため

記録項目

１児童情報（認定者番号、基本コード、カナ氏名、氏名、住所、
生年月日、年齢、利用施設）、２世帯情報（氏名、続柄、電話
番号、就労先情報、所得情報）、３認定申請日、４認定期間、５認定区分、６口座情報、７徴収情報

記録範囲

児童、世帯員

記録情報の収集方法

保護者、住民基本台帳システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先

各保育施設

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町子育て支援課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て支援課・児童保育係

個人情報ファイルの名称

子ども子育て支援システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

利用者負担額の徴収及び減免等の事務を行うため

記録項目

１児童情報（認定者番号、基本コード、カナ氏名、氏名、住所、
生年月日、年齢、利用施設）、２世帯情報（氏名、続柄、電話
番号、就労先情報、所得情報）、３認定申請日、４認定期間、５認定区分、６口座情報、７徴収情報

記録範囲

児童、世帯員

記録情報の収集方法

保護者、住民基本台帳システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

各保育施設

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町子育て支援課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て支援課・児童保育係

個人情報ファイルの名称

子ども子育て支援システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

保育所等広域利用事務を行うため

記録項目

１児童情報（認定者番号、基本コード、カナ氏名、氏名、住所、
生年月日、年齢、利用施設）、２世帯情報（氏名、続柄、電話
番号、就労先情報、所得情報）、３認定申請日、４認定期間、５認定区分、６口座情報、７徴収情報

記録範囲

児童、世帯員

記録情報の収集方法

保護者、住民基本台帳システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先

各保育施設

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町子育て支援課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て支援課・児童保育係

個人情報ファイルの名称

学童保育システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

放課後児童クラブへの入所関連事務及び住所情報の管理を行
うため

記録項目

１利用者情報（利用者番号、カナ氏名、氏名、生年月日、性別、在籍小学校、学年、利用学童保育施設名）、２申請者情報（カナ氏名、氏名、生年月日、性別、郵便番号、住所、世帯員情報、
口座番号）、３申請区分、４登録年月日、５利用年月日

記録範囲

児童、世帯員

記録情報の収集方法

保護者及び住民基本台帳システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先

芳賀町社会福祉協議会

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町子育て支援課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て支援課・児童保育係

個人情報ファイルの名称

学童保育システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

放課後児童クラブの保育料の徴収及び減免事務を行うため

記録項目

１利用者情報（利用者番号、カナ氏名、氏名、生年月日、性別、在籍小学校、学年、利用学童保育施設名）、２申請者情報（カナ氏名、氏名、生年月日、性別、郵便番号、住所、世帯員情報、
口座番号）、３申請区分、４登録年月日、５利用年月日、６基
本徴収額、７徴収額（各月）

記録範囲

児童、保護者

記録情報の収集方法

保護者及び住民基本台帳システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

芳賀町社会福祉協議会

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町子育て支援課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て支援課・児童保育係

個人情報ファイルの名称

施設等利用給付システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

子育てのための施設等利用給付を受ける資格等の認定事務を
行うため

記録項目

１児童情報（認定者番号、基本コード、カナ氏名、氏名、住所、
生年月日、年齢、利用施設）、２世帯情報（氏名、続柄、電話
番号、就労先情報、所得情報）、３認定申請日、４認定期間、５認定区分、６口座情報、７徴収情報

記録範囲

児童、世帯員

記録情報の収集方法

保護者、住民基本台帳システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先

各保育施設

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町子育て支援課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て支援課・児童保育係

個人情報ファイルの名称

子ども子育て支援システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

特定教育・保育施設及び地域型保育事業における実費徴収に係る補足給付事務を行うため

記録項目

１児童情報（認定者番号、基本コード、カナ氏名、氏名、住所、
生年月日、年齢、利用施設）、２世帯情報（氏名、続柄、電話
番号、就労先情報、所得情報）、３認定申請日、４認定期間、５認定区分、６口座情報、７徴収情報

記録範囲

児童、世帯員

記録情報の収集方法

保護者、住民基本台帳システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

各保育施設

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町子育て支援課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て支援課・児童保育係

個人情報ファイルの名称

施設等利用給付システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

幼稚園における実費徴収に係る補足給付事務を行うため

記録項目

１児童情報（認定者番号、基本コード、カナ氏名、氏名、住所、
生年月日、年齢、利用施設）、２世帯情報（氏名、続柄、電話
番号、就労先情報、所得情報）、３認定申請日、４認定期間、５認定区分、６口座情報、７徴収情報

記録範囲

児童、保護者

記録情報の収集方法

保護者、住民基本台帳システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

各保育施設

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町子育て支援課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て支援課・祖母井保育園

個人情報ファイルの名称

児童票

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

保育の実施に関し、児童の状況把握のため

記録項目

１家庭状況（氏名、生年月日、性別、郵便番号、住所、勤務先、
電話番号）、２発育状況、３健康記録、４成長・発達の記録、
５子どもの姿、６歯の検査票、７健康診断票、８身体測定

記録範囲

児童と同居家族

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無非該当

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

作成日（最終修正日）：令和６年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020―

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

備考

祖母井保育園☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て支援課・祖母井保育園

個人情報ファイルの名称

児童保育要録

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

就学に関し、児童の状況把握のため

記録項目

１氏名、２生年月日、３性別、４保護者名、５入退所月日、６
郵便番号、７保育期間、８就学先、９保育所名、１０施設長名、１１担任名、１２健康状態、１３育ちに関わる事項、１４養護に関わる事項、１５教育に関わる事項

記録範囲

児童と同居家族

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先

就学小学校

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無非該当

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

作成日（最終修正日）：令和６年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020―

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

備考

祖母井保育園□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て支援課・祖母井保育園

個人情報ファイルの名称

修了児台帳

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

保育の実施に関し、児童の状況把握のため

祖母井保育園

１番号、２氏名、３性別、４生年月日、５入所年月日、６保育
年数、７保護者名、８住所、９電話番号、１０入学校名
記録項目

記録範囲

児童と同居家族

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和６年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て支援課・祖母井保育園

個人情報ファイルの名称

入園児台帳

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

保育の実施に関し、児童の状況把握のため

祖母井保育園

１氏名、２生年月日、３保護者名、４住所、５入退所年月日
記録項目

記録範囲

児童

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和６年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）