Codice di condotta per i fornitori IDEXXIntroduzione
IDEXX riconosce l’importanza della credibilità, dell’integrità e dell’affidabilità per il proprio successo
continuo. Questi principi fanno parte dei nostri valori fondamentali. L’adesione a tali principi ci
consentirà di soddisfare le aspettative dei nostri interlocutori. Il codice di condotta costituisce
il fondamento delle politiche, delle procedure e delle linee guida della filiera della nostra azienda
e stabilisce i requisiti minimi per la nostra condotta commerciale. IDEXX si aspetta che i propri
fornitori operino in modo responsabile dal punto di vista sociale e ambientale.
Il codice di condotta è stato sviluppato sulla base delle convenzioni fondamentali dell’Organizzazione
internazionale del lavoro (OIL), dei principi guida delle Nazioni Unite (ONU) per le imprese e i diritti
umani e di altre best practice di settore.
Ci aspettiamo che i fornitori conoscano questo codice; per questo vi preghiamo di leggerlo
attentamente. La violazione di qualsiasi principio di questo codice può compromettere il rapportocommerciale del fornitore con IDEXX, fino alla cessazione del contratto. Ci riserviamo il diritto diverificare la conformità del fornitore a questo codice e di chiedere al fornitore di implementare unpiano di azioni correttivo.
I fornitori sono tenuti a rispettare tutti gli ulteriori requisiti contenuti in qualsiasi altro accordo,regolamento o procedura di IDEXX.

Ambito di applicazione
Le disposizioni contenute nel presente codice costituiscono lo standard minimo previsto per i fornitori
di IDEXX. Il codice è la base sulla quale si effettuano valutazioni continue dei partner commerciali dellanostra filiera e dei loro comportamenti in ambito sociale e ambientale. Incoraggiamo i fornitori anchea superare le aspettative del codice. Inoltre, poiché le best practice internazionali e di settore sono incontinua evoluzione, IDEXX si aspetta che i fornitori ne tengano conto nei loro programmi di conformità
sociale e ambientale. Inoltre, ci aspettiamo che i nostri fornitori incoraggino, a loro volta, i propri fornitori
a rispettare i principi di questo codice. Poiché l’attuazione di alcune delle norme descritte più avantiè un processo più dinamico che statico, IDEXX chiede ai propri fornitori di impegnarsi a migliorarecontinuamente i propri luoghi di lavoro.

Linee guida del Codice di condotta
Rispetto della legge
IDEXX si aspetta che tutti i suoi fornitori e i loro impianti di produzione rispettino pienamente tutte leleggi e le normative nazionali e/o locali applicabili. Inoltre, il codice di condotta e i regolamenti di IDEXX
prevarranno e dovranno essere comunque rispettati laddove siano più rigorosi dei requisiti di legge inmateria di lavoro, immigrazione, salute e sicurezza, ambiente e non solo.

Prassi relative alle assunzioni e all’impiegoContratti di lavoro
IDEXX si aspetta che a tutti i lavoratori, compresi i lavoratori migranti, siano stipulati regolari contratti dilavoro scritti nella loro lingua d’origine, con chiara indicazione dei loro diritti e doveri e delle condizioni dilavoro previste. I contratti devono contenere informazioni chiare e complete su salario, prestazioni, oraridi lavoro, rischi associati alle varie mansioni, condizioni di vita/alloggio e altre condizioni dell’impiego.

1Addestramento e formazione dei lavoratori
IDEXX si aspetta che i propri fornitori informino tutti i lavoratori dei loro diritti e doveri fin dal momentodell’assunzione, cosa che può essere fatta tramite appositi programmi di formazione, come quelli diorientamento dei nuovi assunti.

Lavoro minorile e dei giovani
IDEXX chiede a tutti i propri fornitori di predisporre un sistema di verifica dell’età dei lavoratori almomento dell’assunzione. Si prega di tenere conto di quanto segue e di attenersi al requisito piùstringente tra quelli descritti di seguito:•

i minori devono avere almeno 14 anni, oppure•l’età minima per lavorare consentita dalla legge del paese o dei paesi in cui viene stipulato,del tutto o in parte, il contratto, oppure•l’età della fine della scuola dell’obbligo in tale paese o paesi.

Il fornitore deve, inoltre, prendere tutte le opportune precauzioni per garantire che i lavoratori giovani/minori di età inferiore ai 18 anni siano protetti da condizioni di lavoro che potrebbero costituire un
pericolo per la loro salute, sicurezza o sviluppo. Questo implica limitazioni al lavoro notturno, a qualsiasi
mansione lavorativa considerata pericolosa, ecc. Il fornitore deve ottenere e conservare le autorizzazioni
necessarie, come permessi/registri di visite mediche, per tutti i lavoratori giovani/minori e pagare loro
gli stipendi minimi adeguati, gli straordinari e i bonus cui hanno legalmente diritto.

Orari di lavoro
Secondo IDEXX, a nessun lavoratore deve essere chiesto di lavorare più del numero di ore consentito
dalle leggi nazionali vigenti. In mancanza di una legge nazionale, il normale orario di lavoro non devesuperare le 8 (otto) ore giornaliere e le 48 (quarantotto) ore settimanali. In caso di straordinari, il totaledelle ore lavorative non deve superare le 60 ore settimanali. Tutti gli straordinari devono essere lavorati
esclusivamente su base volontaria, a meno che non siano previsti in un contratto di lavoro collettivo
legalmente riconosciuto.

Subappalto di manodopera
Tutti i subappalti devono essere comunicati a IDEXX da ciascun fornitore per iscritto. Ove possibile,le aziende devono assumere i lavoratori direttamente. Ove il subappalto di lavoratori sia necessario, leaziende devono accertarsi che le agenzie interinali che forniscono manodopera in subappalto agiscanolegalmente, siano certificate o autorizzate con licenza dalle autorità competenti del paese in cui
operano e non addebitino quote ai lavoratori per l’assunzione.

Quote per l’assunzione
IDEXX vieta l’addebito ai lavoratori, sia diretto che indiretto, di qualsiasi tipo di costo, sia parziale che
totale, per l’assunzione. In caso di lavoratori migranti, questo vale anche per i costi di viaggio per recarsi
nel paese di destinazione, di gestione delle pratiche per l’assunzione e dei visti di lavoro nel paese diaccoglienza.

Compensi e benefit
IDEXX chiede che tutti i lavoratori siano retribuiti almeno con il salario minimo previsto dalle leggi
nazionali e che siano fornite tutte le prestazioni previste dalla legge, come le ferie e le festività nazionali.
Gli stipendi devono essere pagati a intervalli regolari e direttamente ai lavoratori, in conformità alla
legge vigente, e non possono essere ritardati, differiti o trattenuti. I fornitori devono, inoltre, provvedere afornire ai lavoratori le relative buste paga e tenere conto di tali pagamenti.
IDEXX vieta ogni tipo di inganno negli impegni salariali e in pagamenti, anticipi e prestiti. Detrazioni,anticipi e prestiti sui salari sono consentiti solo alle condizioni e nella misura previste dalla legge, dai
regolamenti o dal contratto collettivo applicabile. Il lavoratore interessato da tali detrazioni deve essere
informato dal fornitore in occasione di ogni operazione.

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Inoltre, non è ammesso chiedere al lavoratore di effettuare qualsiasi tipo di deposito monetario allo
scopo di ottenere o mantenere un impiego o per qualsiasi altro scopo, come l’acquisto di dispositivi diprotezione individuale (DPI).

Trattamento dei lavoratori
Disciplina dei lavoratori
IDEXX chiede ai propri fornitori di creare un ambiente di lavoro in cui tutti i lavoratori siano trattati condignità e rispetto, e che non sia attuato alcun metodo di trattamento duro o disumano. I regolamentie le procedure disciplinari dovrebbero essere definiti e comunicati con chiarezza a tutti i lavoratori.
In nessuna struttura si devono attuare misure disciplinari disumane come la punizione corporale,
la coercizione mentale o fisica, o il maltrattamento verbale nei confronti dei lavoratori. L’uso o laminaccia di violenza fisica o sessuale, molestie e intimidazioni nei confronti dei lavoratori devono
essere severamente vietati. Le procedure disciplinari non possono includere sanzioni che comportanodetrazioni salariali, riduzioni nei benefit o lavoro obbligatorio.

Discriminazione
IDEXX richiede un equo trattamento del personale da parte del fornitore senza distinzione di sesso,
età, colore della pelle, dottrina, razza, religione, gravidanza (compresi parto, allattamento o condizioni
mediche correlate), identità o espressione di genere, orientamento sessuale, stato civile, sieropositività(HIV), discendenza, origine, stato di cittadinanza, stato di veterano, stato militare, disabilità fisica omentale/condizioni mediche, informazioni di natura genetica oppure qualsiasi altra caratteristica o
categoria protetta, previste dalla legge applicabile.

Tratta di esseri umani e lavoro forzato
IDEXX vieta severamente il traffico di esseri umani in tutte le operazioni relative a subappaltatori,
fornitori e agenti. I lavoratori non devono essere assoggettati ad alcuna forma di lavoro forzato,
obbligatorio, vincolato o di tipo schiavistico. Tutti i lavoratori devono lavorare volontariamente e
hanno la libertà di cessare il rapporto di lavoro in qualsiasi momento, previo ragionevole preavviso. È
severamente proibito confiscare, distruggere, trattenere o negare in altro modo l’accesso dei lavoratori
ai propri documenti di identità o immigrazione, come permessi di lavoro e passaporti.

Libertà di movimento
IDEXX desidera che la libertà di circolazione dei lavoratori non sia limitata in alcuna circostanza. Inoltre,
i lavoratori non devono mai essere fisicamente confinati nel luogo di lavoro o nei relativi locali, comeuna residenza gestita dal datore di lavoro o da personale di reclutamento.

Libertà di associazione e contrattazione collettiva
I lavoratori devono essere liberi di organizzarsi, difendere i propri interessi ed esercitare lacontrattazione collettiva. I fornitori devono consentire ai lavoratori di costituire e iscriversi a sindacati dipropria scelta e di svolgere attività sindacali.

Procedura di reclamo
IDEXX chiede ai propri fornitori e alle loro strutture di predisporre un processo per la gestione dei
reclami che sia efficace e riservato, in modo tale che qualsiasi lavoratore, agendo singolarmente o ingruppo, possa presentare un reclamo senza subire pregiudizi o ritorsioni. La procedura di reclamo deve
prevedere anche un procedimento di appello per i lavoratori che non sono d’accordo con la soluzionedel reclamo sporto. La procedura di reclamo deve essere redatta nella lingua madre di tutti i lavoratorie prevedere la possibilità della segnalazione anonima.

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Salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, nei dormitori e nella mensa
IDEXX chiede che le strutture, i dormitori e le mense siano conformi a tutte le leggi e le normative
applicabili in materia di condizioni di lavoro e che i fornitori permettano ai propri dipendenti di lavorarein un ambiente sicuro e sano, dotato di impianti di riscaldamento, aria condizionata e ventilazioneadeguati, spazi personali ragionevoli, dotazioni per il pronto soccorso e uscite di emergenza. I requisiti
di sicurezza devono comprendere - a titolo esemplificativo, ma non limitativo - la limitazione dei rischi
derivanti da macchinari, attrezzature, rischi professionali, edifici, incendi, calamità naturali, sostanzechimiche, fisiche e biologiche e altri rischi che possano avere effetti sulla salute dei lavoratori. Inoltre,
i lavoratori devono avere accesso illimitato alle necessità, quali acqua potabile pulita e servizi igienici,
sia durante le ore di lavoro che in quelle non lavorative, nel luogo di lavoro o nei dormitori.

Ambiente
IDEXX chiede ai propri fornitori di garantire che le strutture siano conformi alle leggi ambientali, inclusetutte le leggi relative allo smaltimento dei rifiuti, alle emissioni in atmosfera, agli scarichi, alle sostanze
tossiche e allo smaltimento dei rifiuti pericolosi. IDEXX incoraggia i fornitori ad attuare misure chevadano anche oltre i requisiti di legge al fine di ridurre l’impatto ambientale delle proprie attività.

Condotta etica
IDEXX si aspetta che i propri fornitori rispettino i più elevati standard di condotta morale ed etica.
I fornitori devono rispettare le leggi locali e astenersi da qualsiasi prassi non etica, comprese, a titolo
esemplificativo ma non limitativo, l’estorsione, la frode e il pagamento di tangenti sia nei rapporti con
funzionari pubblici che in quelli con il settore privato.

Segnalazione di comportamenti impropri
I fornitori e gli altri interlocutori sono incoraggiati a segnalare a IDEXX qualsiasi comportamentoo attività che ritengono in buona fede violi una legge o il presente codice utilizzando la linea dedicata
alle questioni etiche di IDEXX all’indirizzo idexx.com/ethics-hotline. Le segnalazioni saranno trattate
in modo riservato nella misura del possibile (e possono essere presentate in forma anonima, oveconsentito dalla legge).

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