Code de conduite des fournisseurs d’IDEXXIntroduction
Chez IDEXX, nous reconnaissons l’importance de la crédibilité, de l’intégrité et de la fiabilité pourla continuité de notre réussite. Ces principes constituent une partie intégrante de nos valeurs
fondamentales. Le respect de ces principes nous permettra de répondre aux attentes de nos parties
prenantes. Ce code de conduite sert de base fondamentale pour les politiques, procédures et directives
relatives à la chaîne d’approvisionnement de notre entreprise. Il établit les exigences minimales pour laconduite de nos activités. IDEXX attend de ses fournisseurs qu’ils opèrent de manière responsable surle plan social et environnemental.
Ce code de conduite a été développé sur la base des conventions fondamentales de l’Organisationinternationale du Travail (OIT), des Principes directeurs des Nations unies relatifs aux entreprises etaux droits de l’homme et d’autres meilleures pratiques du secteur.
Nous attendons de nos fournisseurs qu’ils se familiarisent avec ce code. Veuillez lire attentivementce code. Les violations de ce code peuvent compromettre la relation commerciale d’un fournisseur
avec IDEXX, ce qui peut aller jusqu’à et inclure une résiliation de cette relation. Nous nous réservons
le droit de mener un audit de la conformité des fournisseurs sur la base de ce code et d’exiger qu’unfournisseur mette en œuvre un plan d’actions correctives.
Nos fournisseurs sont dans l’obligation de respecter toute exigence supplémentaire figurant dans tout
autre accord, toute autre politique ou toute autre procédure d’IDEXX.

Champ d’application
Les dispositions établies dans ce code stipulent la norme minimale attendue des fournisseurs d’IDEXX.
Ce code constitue la base fondamentale de l’évaluation continue des partenaires commerciaux denotre chaîne d’approvisionnement et de leurs pratiques de conformité sociale et environnementale.
Nos fournisseurs sont encouragés à dépasser les normes de ce code. De plus, étant donné que
les meilleures pratiques internationales et du secteur ne cessent d’évoluer, IDEXX attend de ses
fournisseurs qu’ils les prennent en compte dans le cadre de leurs programmes de conformité sociale
et environnementale. Nous attendons de nos fournisseurs qu’ils encouragent leurs propres fournisseurs
à respecter les principes de ce code. IDEXX comprend que l’atteinte de certaines des normes
mentionnées ci-dessous risque d’être un processus dynamique plutôt que statique et encourage donc
ses fournisseurs à améliorer continuellement les conditions de leurs lieux de travail en conséquence.

Directives du code de conduite
Respect des lois
IDEXX attend de tous ses fournisseurs et de leurs sites de fabrication désignés qu’ils respectent
pleinement toutes les lois et réglementations nationales et/ou locales applicables. De plus, le code deconduite et les politiques propres à IDEXX doivent être respectés lorsqu’ils dépassent les exigences
légales applicables. Ces lois et politiques incluent, mais sans s’y limiter, celles qui sont liées au travail,à l’immigration, à la santé et sécurité, et à l’environnement.

Embauche et pratiques d’emploi
Contrats de travail
IDEXX considère que tous les travailleurs, y compris les travailleurs immigrés, doivent être dotésd’un contrat de travail écrit dans leur langue maternelle indiquant clairement leurs droits, leursresponsabilités et leurs conditions d’emploi. Les contrats doivent également inclure des informations
claires et complètes sur les salaires, les avantages, les heures de travail, les localisations des risquesliés au travail, les conditions de vie et de logement, et les autres conditions d’emploi.

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Sensibilisation et formation des employés
IDEXX attend de ses fournisseurs qu’ils informent tous leurs employés de leurs droits et responsabilités
au moment de l’embauche. Cela peut être fait par le biais de programmes de formation tels que desprogrammes d’orientation des nouvelles recrues.

Travail des enfants et des jeunes
IDEXX exige de tous ses fournisseurs qu’ils mettent en œuvre un système de vérification de l’âge aumoment de l’embauche. Les points suivants doivent être pris en considération et le point le plus strict
doit être respecté :•Les enfants doivent être âgés de plus de 14 ans, ou•Avoir l’âge d’admission à l’emploi minimal autorisé par la loi du ou des pays dans lesquels
l’exécution du contrat a lieu, que ce soit en partie ou dans sa totalité, ou•

Avoir l’âge de fin de scolarité obligatoire dans ce ou ces pays

Nos fournisseurs doivent également prendre toutes les précautions appropriées pour veiller à ce que
les jeunes travailleurs âgés de moins de 18 ans soient protégés des conditions de travail qui pourraient
présenter un danger pour leur santé, leur sécurité ou leur développement. Cela inclut des restrictions
relatives au travail de nuit, toute fonction professionnelle considérée comme dangereuse, etc. Nosfournisseurs doivent obtenir et conserver les autorisations nécessaires, telles que les permis de travail/dossiers de visites médicales, pour tous leurs jeunes travailleurs. Ils doivent également leur payer lessalaires minimums, les heures supplémentaires et les primes auxquelles ils ont légalement droit qui
sont appropriés.

Heures de travail
IDEXX considère qu’aucun travailleur ne doit être dans l’obligation de travailler plus que le nombred’heures autorisé par la législation nationale. En l’absence d’une législation nationale, les heuresde travail normales ne doivent pas dépasser huit heures par jour et 48 heures par semaine. En cas
d’heures supplémentaires, le total des heures de travail ne doit pas dépasser 60 heures par semaine.
Toutes les heures supplémentaires doivent être purement volontaires, sauf si elles font partie d’uneconvention collective de travail légalement reconnue.

Sous-traitance du travail
Nous exigeons que toutes les sous-traitances nous soient divulguées par écrit par chacun de nosfournisseurs. Les entreprises de ces fournisseurs doivent dès que possible embaucher directement
leurs travailleurs. Lorsqu’une sous-traitance d’employés est nécessaire, les sociétés doivent s’assurer
que les agences d’emploi impliquées dans la sous-traitance opèrent légalement, sont certifiées ou
autorisées par l’autorité compétente de leur pays d’exercice et ne facturent pas de frais de recrutement
à la charge des employés.

Frais de recrutement
IDEXX interdit la facturation de tout type de frais de recrutement aux travailleurs, que ce soit
directement ou indirectement, en partie ou en totalité. En cas de travailleurs immigrés, cela inclut lescoûts associés au voyage vers le pays d’accueil, au traitement des documents officiels liés à l’emploi et
au visa de travail dans le pays d’accueil.

Rémunération et avantages
IDEXX exige que tous les travailleurs perçoivent au moins le salaire minimum exigé par la législation
nationale et qu’ils bénéficient de tous les avantages légalement obligatoires tels que les congés et lesjours fériés. Les salaires doivent être payés à intervalles réguliers et versés directement aux travailleursconformément à la législation applicable. Les salaires ne doivent pas être retardés, différés ou retenus.
Nos fournisseurs doivent également veiller à ce que des fiches de paie appropriées soient fournies
à leurs travailleurs et à ce que des dossiers des versements effectués concernés soient conservés.

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IDEXX interdit toute tromperie relative aux engagements, au paiement, aux avances et aux prêts liés auxsalaires. Les déductions, avances et prêts liés aux salaires ne sont autorisés que dans les conditions
et dans la mesure prescrites par la loi, les réglementations ou la convention collective applicables.
Nos fournisseurs doivent informer les travailleurs concernés de telles déductions au moment dechaque paiement.
De plus, aucun travailleur ne doit être dans l’obligation de verser un dépôt monétaire, quel qu’en soit letype, comme condition pour obtenir ou conserver un emploi ou pour toute autre raison, comme l’achatd’un EPI.

Traitement des travailleursDiscipline des travailleurs
IDEXX attend de ses fournisseurs qu’ils maintiennent un environnement de lieu de travail qui traite
tous les employés avec respect et dignité et qui est exempt de toute forme de mauvais traitement ou
de traitement inhumain. Les politiques et procédures disciplinaires doivent être clairement définies etcommuniquées à tous les travailleurs. Le site ne doit mettre en œuvre aucune mesure disciplinaire
inhumaine telle qu’un châtiment corporel, une coercition physique ou mentale, ou une violence verbale
à l’encontre des travailleurs. L’utilisation ou la menace de violence physique ou sexuelle, de harcèlement
et d’intimidation à l’encontre d’un travailleur doit être strictement interdite. Les procédures disciplinaires
ne peuvent pas inclure de sanctions qui entraînent des déductions de salaire, des réductions
d’avantages ou du travail obligatoire.

Discrimination
IDEXX exige que la main-d’œuvre de ses fournisseurs soit traitée équitablement, sans discrimination
relative au sexe, à l’âge, à la couleur de peau, aux croyances, au genre, à l’origine ethnique, à la religion,
à la grossesse (ce qui inclut l’accouchement, l’allaitement ou les conditions médicales associées), àl’identité ou l’expression de genre, à l’orientation sexuelle, à l’état civil, au VIH, à l’ascendance, à l’originenationale, à la citoyenneté, au statut d’ancien combattant, à la situation militaire, aux handicaps
physiques ou mentaux, aux conditions de santé physique ou mentale, à des informations génétiques ou
à toute autre caractéristique ou catégorie protégée par la loi en vigueur.

Traite des êtres humains et travail forcé
IDEXX interdit strictement la traite des êtres humains dans toutes les opérations associées aux soustraitants, fournisseurs et agents. Les travailleurs ne doivent être soumis à aucune forme de travail
forcé, de travail obligatoire, de servitude pour dettes ou de servitude sous contrat. Tous les travailleurs
doivent exercer leur activité volontairement et avoir la liberté de mettre fin à leur emploi à tout momentmoyennant un préavis raisonnable. La confiscation, la destruction ou la rétention de documents
d’identité ou d’immigration de travailleurs, tels que les permis de travail et passeports, ou autrement
le refus aux travailleurs d’accéder à ces documents est strictement interdit.

Liberté de circulation
IDEXX exige que la liberté de circulation des travailleurs ne soit restreinte dans aucune circonstance.
De plus, les travailleurs ne doivent jamais être physiquement confinés sur leur lieu de travail ou surdes sites associés, tels que les résidences gérées par l’employeur ou le recruteur.

Liberté d’association et de négociation collective
Les employés doivent être libres de s’organiser, de défendre leurs intérêts et de négocier collectivement.
Nos fournisseurs doivent autoriser leurs travailleurs à former et à adhérer aux syndicats de leur choix età mener des activités syndicales.

Mécanisme de grief
IDEXX attend de ses fournisseurs et de leurs sites qu’ils aient établi un processus de grief confidentiel
et efficace afin que tout travailleur, agissant individuellement ou en groupe, puisse soumettre un griefsans subir de préjudice ou de représailles. La procédure de grief doit inclure un processus d’appel pourles travailleurs qui sont en désaccord avec la manière dont un grief est résolu. Les mécanismes de grief
doivent être accessibles dans la langue maternelle du travailleur et inclure la possibilité de signaler desgriefs de manière anonyme.

3Santé et sécurité sur le lieu de travail, dans les dortoirs et à la cantine
IDEXX exige que les sites, dortoirs et cantines respectent toutes les lois et réglementations applicables
concernant les conditions de travail et que ses fournisseurs dotent leurs travailleurs d’un environnement
sécurisé et sain, ce qui inclut des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation adéquats,
un espace personnel raisonnable, des fournitures de premiers soins et des sorties de secours. Lesexigences de sécurité doivent inclure, mais sans s’y limiter, la limitation des risques liés aux machines,
aux équipements, à la profession, aux bâtiments, aux incendies, aux catastrophes naturelles, aux
substances chimiques, physiques et biologiques, ainsi que des autres risques susceptibles d’affecter
la santé des employés. De plus, les travailleurs doivent avoir libre accès aux produits de première
nécessité, notamment à l’eau potable et aux toilettes, que ce soit pendant ou en dehors des heuresde travail et que ce soit sur le site ou dans les dortoirs.

Environnement
IDEXX exige de ses fournisseurs qu’ils veillent à ce que les sites respectent les lois environnementales,
ce qui inclut toutes les lois relatives à l’élimination des déchets, aux émissions atmosphériques,aux rejets, aux substances toxiques et à l’élimination des déchets dangereux. IDEXX encourage sesfournisseurs à mettre en œuvre de manière proactive des mesures qui vont au-delà des exigences
légales afin de réduire l’impact environnemental de leurs activités.

Conduite éthiqueIDEXX attend de ses fournisseurs qu’ils respectent les normes les plus strictes en termes de conduite
morale et éthique. Nos fournisseurs doivent respecter les lois locales et ne s’engager dans aucune
forme de pratiques contraires à l’éthique, ce qui inclut, mais sans s’y limiter, l’extorsion, la fraude ou
la corruption, que ce soit dans leurs interactions avec des agents publics ou avec des individus dusecteur privé.

Signalement de mauvaise conduite
Nous encourageons nos fournisseurs et autres parties prenantes à nous signaler tout comportement
ou toute activité qu’ils jugent en toute bonne foi comme étant en violation d’une loi ou de ce code
par le biais de la ligne d’assistance éthique IDEXX (IDEXX Ethics Hotline) accessible sur idexx.com/ethics-hotline. Les signalements seront dans la mesure du possible traités de manière confidentielle(ils pourront également être soumis de manière anonyme si la loi l’autorise).

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