管理者設定

管理者設定
管理者設定とは・・・
管理者設定では大きく４つの設定ができます。
・ユーザーや組織、ロールなど運用に関わる設定
・会社情報やログイン方法、ライセンスなどの基本設定
・メールサーバーや、ポータル画面のリフレッシュ間隔などのシステム設定
・アクセスログの設定やログの集計などのログ設定※システム管理者のみ利用できます。

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管理者設定管理者設定 （システム管理者） ①
システム管理者権限を持つユーザーでログインしますと、メニュー内に「管理者設定」
メニューが表示されます。
※初期ユーザーはユーザーID：00001の「初期管理者」がシステム管理者権限を持つユーザーとなります。
こちらより、ユーザーの管理、組織管理等の設定が行えます。

管理者設定を開き、右上のアイコンをクリック
しますと、管理者設定メニューが表示されます。

その他に、システム管理者では各機能においての設定や、各ユーザーが登録したデータの閲覧・編集・削除も可能となっております。

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管理者設定管理者設定 （システム管理者） ②
ポータルの「設定メニュー」を開くと、各機能の「個人設定」「機能管理」「管理者設定」
メニュー等が集約されて表示されます。

システム管理者権限を持つユーザーが「設定メニュー」を開くと、”個人設定” “機能管理””システム管理”の設定メニューが表示されます。

機能管理者の権限を持つユーザーが開くと、“個人設定” “機能管理”の設定メニューが表示
されます。

クリック

一般ユーザーが開くと、”個人設定”の設定
メニューのみが表示されます。

※ポータルの「設定メニュー」及び「管理者設定」のどちらからでも管理者設定メニューを開くことができます。

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管理者設定管理者設定メニュー【運用設定】▼【ユーザー設定】
ユーザー管理ユーザー情報のインポート
ユーザー情報のエクスポート
ユーザー情報変更不可設定
ユーザー情報表示項目設定
ユーザー選択のレイアウト設定
AppSuite使用ユーザー設定▼【組織設定】組織管理
組織情報のインポート
組織情報のエクスポート▼【ロール設定】
ロール管理
ロールのインポート
ロールのエクスポート【基本設定】▼【祝日・休日設定】
休日カレンダー設定▼【メニュー設定】
メニュー基本設定
パレットメニュー設定
共通パレットメニューデザイン設定
desknet’s NEOメニュー設定
オプションメニュー設定▼【画面デザイン設定】
共通デザイン設定
お知らせ通知設定▼【モバイル設定】
モバイルログイン設定
モバイルメニュー設定
添付ファイルダウンロード不可設定
個人毎のモバイルメニュー表示方法

会社情報設定言語及びタイムゾーン設定
個人毎のアクセス権設定
添付ファイル使用設定
添付ファイルサイズ設定
データの保存期間設定【システム設定】
メールサーバー設定
OAuth認可サーバー設定
プロキシサーバー設定
ポータルのリフレッシュ設定【ログ】
アクセス数集計▼【外部サービス連携設定】
アクセスキー使用設定
個人毎のアクセスキー設定

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管理者設定会社情報設定お客様の会社情報をグループウェアに設定します。

[基本設定] ＞ [会社情報設定] のリンクを押下すると、会社情報設定画面が表示されます。

■会社名
お客様の会社名を入力してください。
※必須項目※その他の郵便番号や住所等は情報として入力ください。必須ではございません。

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管理者設定言語及びタイムゾーン設定
グループウェア内の言語設定とタイム
ゾーン設定のデフォルト値を設定します。

[基本設定] ＞ [言語及びタイムゾーン設定]のリンクを押下すると、言語及びタイムゾーン設定
画面が表示されます。

■言語
日本語 または英語で設定ができます。
グループウェアのインターフェースを
日本語⇔英語に切り替えます。
■タイムゾーン
各地域のタイムゾーンを設定できます。
時差対応します。
表示時間を設定した現地時刻で表示します。
■夏時間
サマータイムを設定できます。

こちらの設定は各ユーザーのデフォルト値（初期値）の設定となり、各ユーザーごとに個別で設定することも可能です。

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管理者設定

個人毎のアクセス権設定
アクセス権設定を各ユーザーに使用させるかどうかを設定できます。

[基本設定] ＞ [個人毎のアクセス権設定]のリンクを押下すると、個人毎のアクセス権設定
画面が表示されます。
「許可する」とした場合、各ユーザーにて
個人で以下機能においてアクセス権設定（参照・追加・変更・削除権限）を任意に設定できます。
・スケジュール機能
・ToDo機能・文書管理機能・プレゼンス「許可しない」とした場合、各ユーザーではアクセス権を任意に設定することができない
ため、管理者にて各機能でアクセス権を管理します。

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管理者設定添付ファイル使用設定
ファイル添付操作を制限する設定となります。また、アクセス元のIPアドレスで制限することも可能です。

[基本設定] ＞ [添付ファイル使用設定]のリンクを押下すると、添付ファイル使用設定画面が表示されます。
ファイルの添付を「許可する」または「許可しない」で制限することができます。
※全機能が設定対象となります。
「制限する」を選択した場合、アクセス元のIPアドレスを個別に制限できます。
①「1. アクセス元のIPアドレスを登録」で、対象となりますIPアドレスを追加してください。
※ワイルドカードも使用可能です。
その場合は空白としてください。

②「2.アクセス元からの添付ファイルの利用可否」で①で設定したIPアドレスからの操作を許可するかどうかを設定します。
※設定後、即時反映されます。

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【IPアドレスとは】こちらのページで記載している［IPアドレス］アドレスとは、グローバルIPアドレスを指しています。
グローバルIPアドレスはパブリックIPアドレスとも呼ばれ、
インターネットに接続されているコンピュータや通信機器を個々に特定するための一意で割り当てられたIPアドレスのことです。
インターネット上の住所にあたり、インターネットに接続する際に必ず必要です。

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管理者設定添付ファイルサイズ設定
データ登録時に添付するファイルのサイズ制限を設定できます。
※１つのデータに登録できる添付ファイルの総サイズとなります。

[基本設定] ＞ [添付ファイルサイズ設定]のリンクを押下すると、添付ファイルサイズ設定画面が表示されます。
■ファイルサイズ制限
制限する/制限しないを設定します。
「制限する」場合、以下の各機能毎の容量制限に従います。
「制限しない」場合、各機能毎の制限に関わらず
無制限のアップロードが可能となります。

制限サイズは、無制限/1MB/3MB/5MB/10MB/15MB/25MB/100MBから選択できます。

エラーメッセージ例）※ファイル添付時に設定したサイズを超えると表示されます。

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管理者設定データの保存期間設定
各機能のデータ保存期間を設定できます。
保存期間を過ぎたデータは自動的に完全削除されます。
[基本設定] ＞ [データの保存期間設定]のリンクを押下すると、データの保存期間設定画面が表示されます。

各機能の保存期間を1ヶ月単位で、最大36カ月
または無期限で設定できます。

ユーザー情報は、管理者にてユーザーを削除した際に、ユーザー管理上の「（削除済み）」にユーザーが隔離され、指定した期間を経過すると自動で削除することができます。

ウェブメール機能は、受信トレイに格納されているメールのみが対象となり、他フォルダのメール
データは保存期間設定の対象外となります。
※保存期間のチェックは日に一度だけ行われます。

※こちらで削除されたデータは完全に削除されるため削除データの復旧は行えません。

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管理者設定組織管理 ①
組織を管理することができます。
※階層で登録することができます。

2[運用設定]＞[組織設定]＞[組織管理]のリンクを押下すると、組織管理一覧画面が表示されま
す。

ドラッグ＆
ドロップ

1 現在登録されている組織の一覧が表示されます。
[+]をクリックすると下位層の組織が表示
されます。

1

組織一覧にて組織をドラッグ＆ドロップで並び順を変更することができます。
こちらの並び順はグループウェア内の全ての機能に反映されます。
組織名をクリックすると、その組織の編集画面が表示されます。

2 新規に組織を登録します。
次ページへ

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10

管理者設定組織管理 ②■親組織
左の組織一覧から選択することで、その組織の直下に組織を作成します。
※最大25階層まで作成可能です。

■組織名
組織名を入力します。
※必須項目となります。
■企業内組織コード
企業内で使用されている組織コードです。
こちらのコードは、組織情報のインポート時にも使用できます。
■連絡先
組織の連絡先を入力します。

■メモ
メモを入力します。
■休日カレンダー「休日カレンダー設定」で登録したカレンダーでどの休日カレンダーを適用するか選択します。
※組織毎に休日カレンダーを設定できます。
組織毎に設定をする場合は、事前に休日カレンダー設定にて登録を行うか、組織作成後に休日カレンダーの登録を行い、各組織に休日カレンダーを割り当てます。

項目名
組織名
企業内組織コード
連絡先メモ

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最大文字数

備考

255
50 半角英数字のみ
63
511

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11管理者設定組織管理 ③ - 作成例■組織の作成例※ルートは変更することができません。
◆【１拠点のみの場合】※ルートを本社として想定。
[ルート]-[営業本部]-[国内営業部]-[海外営業部]-[企画部]-[商品開発部]-[開発部]-[製造部]◆【拠点が複数ある場合】
[ルート]
-[本社]
-[営業本部]-[国内営業部]-[海外営業部]-[企画部]-[○○支店]-[営業部]-[営業一課]-[営業二課]◆【グループ会社も含める場合】[ルート]-[○○本社]-[営業本部]-[国内営業部]-[海外営業部]-[グループ会社A]-[営業部]-[営業一課]-[営業二課]-[グループ会社B]-[営業部]-[営業一課]-[営業二課]◆【学校関連】[ルート]-[事務局]-[事務員]-[非常勤]-[教員]-[常勤]-[非常勤]

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◆【役職ごとのグループ】[ルート]-[営業本部]-[国内営業部]-[海外営業部]-[企画部]-[商品開発部]-[開発部]-[製造部]
-[役職]
-[役員]
-[部長]
-[課長]

ポイント
ワークフローをご利用になる場合、組織の階層構造に従って、申請者が所属する組織をもとに経路が自動で設定することができますので、ご利用を予定されている場合には階層構造を考慮することをお勧めします。

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管理者設定組織情報のインポート/エクスポート
CSVファイルに組織情報を出力したり、組織情報を一括登録・変更することができます。
[運用設定]＞[組織設定]＞[組織情報のインポート/エクスポート]のリンクを押下すると、組織情報のインポート/エクスポート画面が表示されます。

※ 新規に組織を追加する場合、「ID」には“0”を指定します。
※ 既に登録されている組織を削除する場合、「削除フラグ」には“d”または“D”を指定します。
※ 既に登録されている組織情報の上書きを行う場合、「システムID」には上書きする組織の「システムID」を指定します。
(IDの値は、エクスポートでCSVファイルに出力して確認する必要があります。)※ 「親組織」は以下のいずれかを指定します。
・ “*(アスタリスク)” + 「組織システムID」 (例 : *246)
・ “@(アットマーク)” + 「企業内組織コード」 (例 : @NEO0001)
・ 「組織名」（例:情報システム室）※ 「休日カレンダーID」には既に登録している「休日カレンダーID」を指定します。
(登録済み休日カレンダーIDの値は、エクスポートでCSVファイルに出力して確認する必要があります。)「休日カレンダーID」を指定しなかった場合、未設定になります。
※ 「休日カレンダー下位組織使用フラグ」に”下位も含む”
または “1”を指定した場合、”下位も含む”となります。
”下位も含む”または“1”以外を指定した場合、“下位は除く”となります。

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管理者設定ユーザー管理 ① （表示順変更）利用ユーザーを管理することができます。

1[運用設定]＞[ユーザー設定]＞[ユーザー管理]のリンクを押下すると、ユーザー管理一覧画面が表示されます。

2

1 現在登録している組織の一覧が表示されます。
[+]をクリックすると下位階層の組織が表示されます。
組織名をクリックすると、その組織に所属しているユーザーの一覧が表示されます。

ドラッグ＆
ドロップ

ユーザーをドラッグ＆ドロップで並び順を変更することができ、こちらの並び順が全ての機能に反映されます。
ユーザーの氏名をクリックすると、そのユーザーの編集画面が表示されます。

2 ユーザー情報を変更する場合は、ユーザー名をクリックします。（変更画面は次ページ）

・（組織に属さない） …どの組織にも所属していないユーザーの一覧
・（使用停止） …使用停止状態のユーザー一覧
・（削除済み） …削除され、データベースからの物理削除の待ちユーザーの一覧

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管理者設定ユーザー管理 ② （ユーザー情報の変更）■氏名 （※必須）
ユーザーの氏名を入力します。
■ふりがな
ふりがなを入力します。
■ログインID
ログイン時のユーザーIDが表示されます。
※ユーザーIDの変更はできません。
■パスワードモバイルパスワードを設定します。
※モバイルパスワードとはグループウェアアプリ、
その他サービスとの連携時に設定が必要なパス
ワードです。
※グループウェアへログインする際の「ログインパスワード」とは異なります。「ログインパスワード」
は、J-MOTTOサイト＞[会員情報管理]から変更してください。
■画像
顔写真などを登録できます。
■メールアドレス
職場用/携帯/自宅/その他 のメールアドレスを設定できます。
※ウェブメールのアカウント設定ではありません。
■ユーザーレベル
一般ユーザーまたはシステム管理者の権限を設定できます。
■所属組織
所属する組織を選択します。
組織を複数選択でき兼務も可能となります。
所属組織の変更もできます。
■代表組織
代表組織は各機能の一覧や対象ユーザーの選択
画面で、初期状態で表示または選択される組織となります。

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管理者設定ユーザー管理 ③ （ユーザーの削除）
対象ユーザーを選択し、ユーザーを削除すると、そのユーザーは削除済み状態（論理削除）となります。
削除済みになると、アイコンが表示されます。

また、左ツリーの「（削除済み）」内の一覧上にも、削除済み状態のユーザーが表示されます。
削除済み状態のユーザーは、「データの保存期間設定」内のユーザーの保存期間を経過すると、自動で物理的にデータベース上から削除されます。
もしくは、「（削除済み）」内の一覧上のユーザーをクリックして開き、手動で[データベースから削除]を押して削除した場合も、データベース上から物理的に削除されます。
※データベース上から削除されたユーザーは復旧できません。
削除済み状態のユーザーは、左ツリーの「（削除済み）」からユーザーを開き、削除を取り消すと元に戻すことができます。
削除を取り消されたユーザーは左ツリーの「（使用停止）」内に表示されますので、そちらで使用停止を解除し、使用を再開してください。
※[会員情報管理]でのユーザー削除方法
ログイン画面-[会員情報管理]-[ユーザー管理] –[ユーザー情報照会・変更]画面で、削除したい
ユーザーの[削除]ボタンをクリックしてください。

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管理者設定ユーザー管理 ④ （使用停止）

休職や退職など、ユーザーの利用は停止
したいが、そのユーザーが持つデータは削除せずに残しておきたい場合などに、ユーザーの利用を一時的に停止できます。

対象ユーザーを選択し、[その他の機能]より「使用停止」を選択してください。
※利用停止中のユーザーは、ログインが行えなくなるほか、スケジュールなど各機能のユーザー選択画面などから表示されなくなります。

※利用停止中のユーザーに設定されたログインIDと同じログインIDを持つユーザーは登録できません。

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管理者設定ユーザー情報のインポート/エクスポート

CSVファイルにユーザー情報を出力したり、ユーザー情報を一括登録・変更・削除することができます。
※削除は[削除済み]フォルダに入ります。
完全に削除する場合は、削除済みフォルダから対象のユーザーを開き、[データベースから削除]する必要があります。

[運用設定]＞[ユーザー設定]＞[ユーザー情報のインポート/エクスポート]のリンクを押下すると、ユーザー情報のインポート/エクスポート画面が表示されます。

項目名
氏名
ふりがな
ログインID
パスワード
パスワード(確認用)画像 (ファイル名の長さ)
電子メールアドレス

職場
情報

職場情報

役職名(コー
ド)
電話番号

個人情報

個人情報

電話番号

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職場
携帯
自宅
その他
事業所
部署名１
部署名２
役職名
コード
部署1
部署2
内線
携帯
FAX
生年月日
郵便番号
住所
自宅
携帯

最大文字数
備考
255 必須255
J-MOTTOサイトにて設定。こちらでは変更できません。
63 半角英数字のみ/大文字・小文字判別
63
255 インポートでは登録不可
255
255
255
255
255
255
255
255
63 半角英数字のみ
63
63
63
63
63
10 専用フォームより入力
63
255
63
63

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管理者設定ユーザー情報表示項目設定
各ユーザーからのプロフィール情報の表示を制限することができます。
[運用設定]＞[ユーザー設定]＞[ユーザー情報表示項目設定]のリンクを押下すると、ユーザー情報表示項目設定画面が表示されます。
表示をさせたくない項目のチェックを外すと、各ユーザーにて自分のプロフィール画
面に表示されなくなります。

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管理者設定ユーザー情報変更不可設定
各ユーザーからのプロフィール情報の変更を制限することができます。
[運用設定]＞[ユーザー設定]＞[ユーザー情報
変更不可設定]のリンクを押下すると、ユーザー
情報変更不可設定画面が表示されます。

変更をさせたくない項目のチェックを外します。
チェックを外すと、各ユーザーは自分のプロフィール変更画面で変更ができなくなります。

例） 氏名とふりがなは個人管理ではなく、管理者にて一括管理されたい場合は氏名とふりがなのチェックを外して下さい。

【POINT】
最低限の設定として、氏名とふりがなは許可しない設定にすることを推奨いたします。

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管理者設定ユーザー選択のレイアウト設定
各機能のユーザー選択画面のレイアウトを自由に変更できます。
[運用設定]＞[ユーザー設定]＞[ユーザー選択のレイアウト設定]のリンクを押下すると、ユーザー選択のレイアウト設定画面が表示されます。

■組織ツリーのレイアウト
ユーザー選択画面の[組織別]タブの組織ツリーの表示にて、「すべてのユーザー」の非表示の設定を行います。
※大規模ユーザーで運用している際に、すべてユーザー表示した際の負荷を回避できます。

ドラッグ＆
ドロップ

■ユーザー選択のレイアウト
ユーザー選択画面のユーザー一覧の
レイアウトを変更します。
下部の一覧からレイアウトに表示させたいものをドラッグ＆ドロップで挿入します。

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管理者設定ロール管理 ①

ロール機能とは…
役職や職掌など組織の構成では網羅できない「役割としてのユーザーの集まり」を自由に作成できるのがロール機能です。

■作成例）
・管理者ロール
・各部の部長、課長等をまとめたロール
・正社員、派遣社員、アルバイト等をまとめたロール
・派遣社員やアルバイトを除いた全ユーザーロール
・総務担当や経理担当などの担当ロール

ロールは以下の機能で使用できます。
・各機能の機能管理者の設定
・各機能のアクセス権の設定
・インフォメーション機能のカテゴリー及び閲覧先設定
・ワークフロー機能の申請経路設定[ロールの作成]ボタンをクリックするとロールを作成できます。
作成方法は次ページへ【注意】ロールは、各種データ作成時の登録先や宛先の選択で指定することはできません。

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管理者設定ロール管理 ②
ロールを新規に作成します。

■ロール名
ロールの名称を入力します。
■備考
ロールの説明を入力します。

1 ロールに設定する対象のユーザー及び

1

2

組織を選択します。

2 選択した対象のユーザー/組織に対し、[含む/含まない]の条件を設定できます。

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管理者設定休日カレンダー設定 ①
各組織ごとに休日や祝日設定を行うことができ、そちらを設定するための休日カレン
ダーのマスタを登録します。
本社と工場といったように拠点（組織）ごとに祝日・休日設定が行えます。
[運用設定] ＞ [祝日・休日設定] ＞[休日カレンダー設定]のリンクを押すと、カレンダー
一覧画面が表示されます。
新規に休日祝日のカレンダーを作成します。

■カレンダー名
カレンダー名を入力します。

■このカレンダーを使用する組織
このカレンダーを使用する組織を選択します。
※[組織管理]からでも各組織に、作成したカレンダーを割り当て設定することができます。
■休日とする曜日
どの曜日を休日とするかを設定します。
※ここで設定した休日は以下の機能で有効になります。
・設備予約機能の休日の利用の制限
・タイムカード機能の打刻時の休日出勤

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管理者設定休日カレンダー設定 ②
カレンダーごとに祝日設定を行います。
組織毎に異なった祝日を設定することが
できます。

1
2

1 祝日情報のインポートを行います。
祝日情報をCSVファイルのインポートで一括で登録・変更ができます。

インポート

2 [祝日設定]をクリックすると、そのカレンダーの祝日情報を個別の編集ができます。
手動で祝日の追加・変更・削除が行えます。

祝日設定

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管理者設定desknet’s NEOメニュー設定
グループウェアで使用する機能を制限することができます。使用しない機能は非表示になります。

[運用設定]＞[メニュー設定]＞[desknet’sNEOメニュー設定]のリンクを押下すると、メニュー設定画面の基本設定タブが表示されます。

使用しない機能は、機能名をクリックし、“使用しない”を選択します。
例外の組織を設定することもでき、特定部署のみ使用する/使用しないの設定ができます。

※例外の組織に設定した組織は、使用有無の設定と逆の動作をします。
・使用有無で「使用する」を選択した場合
例外の組織に選択された組織が代表組織として設定されているユーザーは、
このメ ニューは表示されなくなります。
・使用有無で「使用しない」を選択した場合
例外の組織に選択された組織が代表組織として設定されているユーザーは、
このメニュー表示されます。

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管理者設定メニュー基本設定【メニュー基本設定】画面左端のメニューの表示形式を設定します。

[運用設定]＞[メニュー設定]＞[メニュー基本
設定]のリンクを押すと、メニュー設定画面の基本設定タブが表示されます。

■初期値
各ユーザーの画面左側に表示されるメニュー
設定の初期値をパレットメニュー/
スライドメニューから選択できます。

■個人毎のメニュー基本設定
許可する…
ユーザーは自分で自由に変更できます。
許可しない…
ユーザーは自由に変更することができず、管理者で設定したメニューで固定されます。

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スライド
メニュー

パレット
メニュー

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27管理者設定パレットメニュー設定
パレットメニューを表示する場合にユーザーに個人パレットメニューの使用を制限することができます。

■個人パレットメニューの利用許可する…
ユーザーは自分で自由に設定できます。
右上の自身の氏名をクリックし、[メニュー設定]＞[個人パレットメニューデザイン設定]で設定できます。

許可しない…
ユーザーは自由に設定できなくなります。管
理者が「共通パレットメニューデザイン設定」で設定したパレットメニューで固定されます。
共通パレットメニューデザイン設定は次ページへ

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28

管理者設定共通パレットメニューデザイン設定
共通パレットメニューのデザインを設定することができます。

2

3
パレットメニューには、desknet’sNEOのメニューの他に、オプションメニューや共有ブックマークも埋め込むことができます。
さらに、メニューをグループ化することもできます。

1 パレットメニューに埋め込みたいメニューを
ドラッグ＆ドロップします。

1
ドラッグ＆
ドロップ

2 desknet’sNEOメニュー/オプションメニュー/
共有ブックマーク/アプリケーションの切り替えができます。
※アプリケーションは、Appsuiteで作成したアプリケーションです。

3 グループを作成してメニューをグループ化
することができます。

パレットメニューの編集が完了したら、[変更]ボタンをクリックします。

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29

管理者設定オプションメニュー設定
オプションメニューを設定します。
社内で使用のWEBベースのシステム（給与システムetc.）やホームページを登録できます。

[運用設定]＞[メニュー設定]＞[オプション
メニュー設定]のリンクを押すと、メニュー設定
画面の基本設定タブが表示されます。

[オプションメニューの追加]ボタンより新規にオプションメニューを作成します。

■メニュー名作成するオプションメニューの名称■URL
オプションメニューのリンク先■アクセス権設定
作成するオプションメニューを参照できる権限
を、ユーザー単位/組織単位/ロール単位に設定できます。
■認証設定
オプションメニュー作成時には必ず[認証無し]を選択してください。

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GW-2023-03-EDT27-0130

管理者設定共通デザイン設定
各ユーザーで設定可能な画面デザインの初期値を設定します。
[運用設定]＞[画面デザイン設定]＞[共通デザイン設定]のリンクを押すと、共通デザイン設定画面が表示されます。
■初期値
初期値に設定したい項目を決めます。
設定した項目が各ユーザーの初期値となります。
■変更許可
チェックが付いた項目が各ユーザーで任意に設定を変更できます。
チェックを外した項目は、管理者がこちらで設定した設定値で固定され、ユーザー側では任意に変更できなくなります。
管理者が設定した値を割り当てたい場合はチェックを外します。

－－－－ －－－－ －－－－ －－－－ －－－－ －－－－ －－－－ －－－－ －－－－ －－－－ －－－－ －－－－
■各ユーザーでの設定について

右上の氏名をクリックし、[デザイン設定]で設定ができます。

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31

管理者設定お知らせ通知設定
ネオツイのお知らせ機能での各ユーザーでの初期値を設定します。
[運用設定]＞[画面デザイン設定]＞[お知らせ
通知設定]のリンクを押すと、お知らせ通知設定
画面が表示されます。
■通知
新着通知を受け取りたい機能にチェックをします。
■個人毎のお知らせ通知設定
許可する…各ユーザーで自身が通知を受け取りたい機能を任意に選択できます。
許可しない…管理者が設定した機能を全ユーザーに対し通知します。

－－－－ －－－－ －－－－ －－－－ －－－－ －－－－ －－－－ －－－－ －－－－ －－－－ －－－－ －－－－
■各ユーザーでの設定について…
ネオツイを表示させ、左側の歯車のアイコンの「お知らせ通知設定」で設定ができます。

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32

管理者設定モバイルログイン設定 / 添付ファイルダウンロード不可設定
スマートフォン版でのログイン設定を行います。

セッション情報の有効期間
スマートフォン端末でのログイン状態を維持する有効期間を設定します。
※セキュリティの観点から、設定の値に関わらず、72時間経過すると自動でセッションが切れます。

－－－－ －－－－ －－－－ －－－－ －－－－ －－－－ －－－－ －－－－ －－－－ －－－－ －－－－ －－－－
スマートフォン版での添付ファイルのダウンロードを制限します。

機能ごとに添付ファイルのダウンロードを制限できます。
不許可の場合、添付ファイルの閲覧やダウンロードができなくなります。

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管理者設定モバイルメニュー設定 / 個人毎のモバイルメニュー表示設定
スマートフォン版で使用する機能メニューを設定します。

機能名をクリックし、使用する/しないを選択します。
※全ユーザーが対象となり、ユーザー個別には設定できません。

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各個人にスマートフォン版でのメニュー表示設定の使用を許可するかを設定します。
※「許可する」とした場合、すべてのユーザーはモバイル版のメニュー表示設定を利用できます。

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管理者設定メールサーバー設定
通知メール機能で使用するメールサーバーを設定します。
※ウェブメール機能を使用しなくても通知メール
機能を使用する場合はメールサーバーを設定する必要があります。
■送信メールサーバー※この設定値は、以下の機能で使用します。
・[ウェブメール]-[アカウント設定]
・[安否確認]-[配信サーバー設定]※この設定値は、各機能のメール送信機能を「使用する」にした場合に利用します。

■送信元メールアドレス
通知メールの送信元のメールアドレスを設定します。

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管理者設定ＯＡｕｔｈ認可サーバー設定
メールサーバー(POP、IMAP)にて、Google、またはMicrosoft 365のサービスを使用する際、OAuth2.0によるサーバーの認可を管理することができます。
［システム設定］＞［OAuth認可サーバー設定］のリンクを押すと、OAuth認可サーバー設定画面が表示されます。
※ 本設定には、各サービスにてクライアントの設定、情報の取得が必要となります。
設定詳細は、下記サイトをご確認ください。
• GoogleのOAuth認可サーバーの利用方法
https://www.desknets.com/neo/downloa
d/doc/oauth/gmail.html• Microsoft 365のOAuth認可サーバーの利用
https://www.desknets.com/neo/downloa
d/doc/oauth/microsoft365.html

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管理者設定プロキシサーバー設定
desknet's NEOがインターネット上のサーバーやページにアクセスする際、プロキシサーバーを使用するかどうかの設定です。
「使用する」とした場合、以下の機能でプロキシが利用
されます。

•
•
•
•
•

ネオツイ（スタンプの配信）
Webクリップ（クリップした画像、CSSの取得）オプションメニュー（クッキー認証）
交通費・経費（経路の検索）
ポータル（「サポート最新情報」、「障害・メンテナンス
情報」コンテンツ）• Microsoft 365連携（Outlook「予定表」と同期）• AppSuite（アプリライブラリの一覧とテンプレートの取得）※ プロキシサーバーを利用するメリットとデメリットをご理解の上、信頼できるプロキシサー
バーであるかを確認した上で本設定をご利用ください。
• 直接アクセスする貴社desknet's NEOとの間にサーバーが入る事になるため、通信速度が低下する場合があります。
• プロキシサーバーの性能にもより、多くのユーザーが同時にアクセスした際にも通信速度が低下する傾向があります。
• 安全ではないプロキシサーバーを使用した場合、IDやパスワード、その他のアクセス情報を盗まれる可能性がありますので、ご注意ください。

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管理者設定各機能の管理者権限 ①「管理者設定」メニューの他に、各機能でも管理者にて設定を行うことができます。

各機能を開き、右上の歯車アイコンをクリック
すると、設定メニューが表示されます。
横罫線から下部のメニュー項目が管理者にて設定が可能なメニューとなります。
※一般ユーザーでは横罫線より上部のメニューのみが表示されます。

[システム管理]＞[管理者設定]にて、機能管理者を設定することができます。
機能管理者に設定されたユーザーは、その機能においてシステム管理者と同権限の操作ができます。
※横線下部のメニュー項目が表示されます。

横罫線[機能管理]＞[XXXXX管理]は、その機能の管理者画面です。管理者権限を持つユーザーはアクセス権など権限に関係なく、他のユーザーのデータを閲覧、編集、削除ができます。

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管理者設定各機能の管理者権限 ②
ポータルの「設定メニュー」を開くと、各機能の「管理者設定」メニュー等が集約されて表示されます。

システム管理者権限を持つユーザーが「設定メニュー」を開くと、”個人設定”“機能管理” ”システム管理”の設定メニューが表示されます。
機能管理者の権限を持つユーザーが開くと、”個人設定”“機能管理” の設定メニューが表示されます。
一般ユーザーが開くと、”個人設定”の設定
メニューのみが表示されます。

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管理者設定ネオツイ機能を制限する
ネオツイ機能の「つぶやき」と「ダイレクト
メッセージ」の使用を制限できます。

クリック
ポータルから上部右上のアイコンをクリックし、
ネオツイ機能を表示します。

ネオツイ機能の左下の歯車アイコンをクリック
し、[システム管理]＞[共通設定]を開くと、ネオツイを制限する設定を行えます。

※全ユーザーが対象となり、組織単位やユー
ザー単位に制限を行うことはできません。

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