個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】建設課・管理係

個人情報ファイルの名称

境界確認台帳行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

建設産業部建設課

個人情報ファイルの利用目的

境界確認に係る協定書の閲覧

管理係

１氏名、２住所、３申請箇所、４隣接地権者、５所有財産（土地等）、６復命内容、７その他（関係資料）
記録項目

記録範囲

境界確認申請書を提出した者

記録情報の収集方法

本人、住民基本台帳システム、請負業者

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

本人、台帳システム管理委託業者

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】建設課・下水道係

個人情報ファイルの名称

公共下水道の公共桝管理ファイル

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

建設産業部

個人情報ファイルの利用目的

公共下水道排水施設への公共桝設置状況を管理するため

記録項目１桝情報（番号、使用者、場所、設置申請日、設置申請者）、
２告示状況、３受益者負担金情報（ID、納付方法、納付状況）、
４宅内接続状況（ID、申請日、完了日、施工業者名）、５水道使用状況（ID、形態、使用人数）、６使用開始情報（開始日、開始届出番号）

記録範囲

公共下水道受益者である土地所有者及び使用者

記録情報の収集方法

公共桝設置申請者又は代理人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まれない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名建設課称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】建設課・下水道係

個人情報ファイルの名称

下水道使用料の賦課徴収管理システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

建設産業部

個人情報ファイルの利用目的

下水道使用料賦課徴収状況を管理するため

記録項目

１お客様情報（整理番号、使用者氏名、使用場所、電話番号）、
２振替口座情報、３送付先情報（氏名、住所）、４収納情報（調定額、収納額、滞納額、収納日）

記録範囲

下水道使用者

記録情報の収集方法

下水道使用者及び代理人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まれない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名建設課称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】建設課・下水道係

個人情報ファイルの名称

公共下水道の公共桝管理ファイル

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

建設産業部

個人情報ファイルの利用目的

下水道事業受益者負担金の賦課徴収状況を管理するため

記録項目１桝情報（番号、使用者、場所、設置申請日、設置申請者）、２告示状況、３受益者負担金情報（ID、納付方法、納付状況）、
４宅内接続状況（ID、申請日、完了日、施工業者名）、５水道使用状況（ID、形態、使用人数）、６使用開始情報（開始日、開始届出番号）

記録範囲

下水道受益者である土地所有者及び使用者

記録情報の収集方法

公共桝設置申請者及び代理人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まれない記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名建設課称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】建設課・下水道係

個人情報ファイルの名称

合併処理浄化槽設置整備事業補助金交付状況管理ファイル

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

建設産業部

個人情報ファイルの利用目的

合併処理浄化槽設置整備事業補助金の交付状況を管理するため

記録項目

１設置情報（使用状況、設置者氏名、設置場所、受付日）、２
浄化槽情報（メーカー認定番号、人槽、補助区分）、３放流先、４施工業者名、５工事完了報告日、６使用開始日、７休廃情報（休廃日、休廃理由、処理対象）、８管理者変更情報（変更前管理者名、変更後管理者名、管理者変更届出日）

記録範囲

合併処理浄化槽設置整備事業補助金交付に関する土地所有者、申請者及び施工業者

記録情報の収集方法

合併処理浄化槽設置整備事業補助金交付申請者及び代理人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まれない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名建設課称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）