Guia de Importação para
Remessas de Fornecedoresnos EUA

ConteúdosVisão geral............................................................................................................... 3
Requisitos de importação....................................................................................... 4
Documentos necessários para a importação nos EUA.......................................................... 4
Requisitos da fatura comercial................................................................................................ 4
Revisão da fatura comercial.............................................................................................. 5
Lista de embalagem................................................................................................................ 5
Carta de porte aérea e Conhecimento de embarque marítimo.............................................. 5
ISF (Arquivo de Segurança do Importador) 10+2 (Ver formulários da Expedtiors)............... 6
Documentos complementares, conforme necessário............................................................ 6
Certificado de Fumigação de Embalagens de Madeira................................................... 6Embalagens de Outros Materiais que não são Madeira (NWPM).................................... 6
WPM (Embalagens de Madeira Não Fabricada (NMWP, Non-Manufactured WoodPacking)/Embalagens de Madeira Maciça (SWPM, Solid Wood Packing Material))........ 6

Reserva de fretes.................................................................................................... 7Para fornecedores usando Condições de Expedição CFR, CIF, CPT, DPU, DAP, DDU..... 7
Para fornecedores usando Condições de Expedição EXW, FCA, FAS ou FOB............... 7Locais de entrega.................................................................................................... 8
Marcação do país de origem.................................................................................. 9Contatos, números de telefone e informações gerais........................................ 102

Visão geral
A IDEXX Laboratories, Inc. e a IDEXX Operations, Inc. (doravante denominada “IDEXX”)
desenvolveu este Guia de Importação para remessas de fornecedores para obter consistência,tempo, eficiência de custos e conformidade com nossas atividades de importação. Este guia foi
desenvolvido para melhorar o entendimento entre a IDEXX e nossos fornecedores autorizados,
bem como para agir de acordo com as regras alfandegárias dos EUA e outros regulamentos
governamentais dos EUA. Quaisquer dúvidas ou preocupações devem ser direcionadas
ao Setor de Compras da IDEXX, bem como de seus Gestores e ao Setor de Importação.
Os termos e condições específicos de nossas ordens de compra substituirão as diretrizes
contidas neste guia.
Agradecemos a sua colaboração para agir de acordo com as diretrizes do nosso Guia deImportação.

Atenciosamente,Setor de ImportaçãoIDEXX Laboratories, Inc. e IDEXX Operations, Inc.

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Requisitos de importaçãoAs instruções a seguir são essenciais para movimentar, de forma efetiva, mercadorias quesaem das instalações dos fornecedores e chegam até as instalações da IDEXX nos EUA,ou outro endereço de entrega. Espera-se que todos os fornecedores sigam estas instruções.
Abaixo estão as instruções para remessas marítimas e aéreas.

Documentos necessários para a importação nos EUA
Os seguintes documentos devem ser enviados por e-mail o mais rápido possível para a IDEXXem Import-ExportCOEUS@idexx.com, Setor de Compras da IDEXX e/ou Gestor do setor daIDEXX:• Fatura comercial• Lista de embalagem• Carta de porte aérea ou Conhecimento de embarque marítimo
• Importer Security Filing (Arquivo de Segurança do Importador) (10+2) Formulário pararemessas marítimas• Documentos complementares, conforme necessário:– Certificado ou Declaração de Fumigação de Embalagem de Madeira– Declaração da Lei de Controle de Substâncias Tóxicas (TSCA, Toxic SubstanceControl Act Statement)
Notas:• Ao utilizar os serviços da FedEx, a FedEx irá atuar como despachante aduaneiro da IDEXX.
• Ao utilizar os serviços de todas as outras transportadoras, os expedidores irão atuar
como despachantes aduaneiros da IDEXX, e todos os documentos mencionados acima
deverão ser enviados por e-mail para idexx@expeditors.com.

Requisitos da fatura comercial
Cada fornecedor pode usar seus próprios formatos de fatura comercial e lista de embalagem.
As seguintes informações devem ser incluídas nas faturas em inglês. A fatura comercial e alista de embalagem devem conter descrições completas e precisas das mercadorias enviadas.
Todos os itens incluídos em uma remessa devem ser declarados em uma fatura comercial.
O não cumprimento desses requisitos pode resultar em um atraso no despacho aduaneiro dos
EUA e/ou uma multa para a IDEXX. A fatura comercial precisa incluir as seguintes informações:• Nome e endereço completos do remetente• Endereço completo do destinatário e endereço de entrega — por favor, consulte asinformações referentes à unidade IDEXX descrita no campo “Billed to” (Faturado para)na Ordem de Compra (por exemplo, IDEXX Operations Inc. ou IDEXX Laboratories, Inc.)• Número e Data da fatura comercial• Incoterms, com localização declarada (por exemplo, CPT Boston, Massachusetts USA)
• Número da Ordem (ou ordens) de Compra da IDEXX• Moeda do custo — isso deve corresponder à ordem de compra• Número(s) de peça(s) ou número(s) de material da IDEXX — se nenhum número depeça da IDEXX tiver sido atribuído, use o número de peça do fornecedor• Descrições precisas e suficientes de mercadorias para permitir que o produto seja classificado
na Tabela Tarifária Harmonizada dos EUA (USHTS, U.S. Harmonized Tariff Schedule)
4• País de origem — tenha certeza de informar o real país de origem do produto• Preço unitário, Preço calculado e Preço calculado com Impostos — notifique a IDEXX
se o preço na fatura não for o mesmo na ordem de compra
Observação: se a remessa não representar o envio de materiais de uma Ordem deCompra e as peças forem enviadas “Sem Cobrança”, um custo justo de mercado deve
ser referenciado para “Fins Aduaneiros”.
• Número de peças, caixas, paletes, tambores e os respectivos pesos líquidos e pesos brutos

Revisão da fatura comercial
Qualquer revisão de uma fatura comercial deve ser enviada assim que forem encontrados
erros, com a palavra “Revised” (Revisada) destacada na fatura comercial.
IMPORTANTE: Todos os novos fornecedores devem enviar uma fatura comercial preenchidapara Import-ExportCOEUS@Idexx.com para aprovação antes da primeira remessa.

Lista de embalagem
Uma cópia da Lista de Embalagem deve ser incluída em cada remessa.
• Se a remessa for por caixa, escreva “Packing List Enclosed” (Lista de embalagem inclusa)
na caixa número 1.
• Se o envio for por palete, anexar em envelope ao palete.
A Lista de Embalagem deve incluir o seguinte:• Número da ordem de compra da IDEXX• Número da peça da IDEXX• Número/contagem de paletes, tambores, caixas• Conteúdo de cada tambor, caixa, etc.
• Dimensões da caixa• Peso líquido e bruto• País de origem do produto
IMPORTANTE: Precisão na quantidade enviada: É fundamental que as peças, caixas,tambores ou outras quantidades de unidades de embalagem sejam consistentes entre
a Fatura Comercial, a Lista de Embalagem e o documento de transporte (Carta de porte aérea
ou Conhecimento de embarque marítimo). É extremamente importante que o fornecedor envie
a quantidade listada na Fatura Comercial e na Lista de Embalagem. Não há tolerância para
faltas ou excedentes.

Carta de porte aérea e Conhecimento de embarque marítimo
• Os fornecedores devem solicitar conhecimentos de embarque marítimo não negociáveis
no momento da reserva com despachantes ou transportadoras.
• Uma carta de porte aérea ou conhecimento de embarque marítimo devem ser feitos
conforme o seguinte:– Expedido para: IDEXX Operations, Inc., One IDEXX Drive, Westbrook, ME 04092 U.S.
– Notificação marcada: IDEXX Operations, Inc., One IDEXX Drive, Westbrook, ME04092 U.S., Import-ExportCOEUS@idexx.com• Inclua o nome e endereço de entrega da IDEXX de acordo com a ordem de compra daIDEXX.

5• Notificar também:Expeditors –Boston
795 Jubilee Drive
Peabody, MA 01960
Tel: 978-531-0001
idexx@expeditors.com• Para remessas pela FedEx, notificar também: BUFCPAMAIN_A@ftn.fedex.com

ISF (Arquivo de Segurança do Importador) 10+2 (Ver formulários daExpedtiors)• O formulário do Arquivo de Segurança do Importador deve ser preenchido para remessasmarítimas• Os fornecedores devem auxiliar no fornecimento de dados através do Formulário ISF daExpeditors em todas as remessas marítimas destinadas aos EUA• O formulário do Arquivo de Segurança do Importador deve ser enviado ao despachanteaduaneiro da IDEXX para os carregamentos do tipo Less than Container Loads - LCL(Menor que um contêiner) e Full Container Loads - FCL (Contêiner cheio) pelo menos
72 horas antes do carregamento do navio• Para remessas marítimas, os fornecedores devem notificar e fornecer o formulário doArquivo de Segurança do Importador da Expeditors à IDEXX através do e-mailImport-ExportCOEUS@idexx.com e à Expeditors através do e-mailbos-isf@expeditors.com pelo menos 72 horas antes do carregamento do navio• Além disso, todos os contêiners tranportados por vias marítimas devem ser seladoscom parafusos ou selagens padrão descritas na ISO/PAS 17712

Documentos complementares, conforme necessário
Certificado de Fumigação de Embalagens de Madeira
Os Estados Unidos é um dos países que aplicam o ISPM 15 (SIMF 15, Sistema Internacionalde Medidas Fitossanitárias), adaptado do IPPC (CIPP, Convenção Internacional de Proteçãodas Plantas). Todas as remessas enviadas para os EUA devem seguir os regulamentos
e requerimentos de Fumigação de Embalagens de Madeira (WPM, Wood Packing Material).
Sem a documentação adequada, as remessas ficam sujeitas à inspeções e atrasos nomomento do despacho aduaneiro.

Embalagens de Outros Materiais que não são Madeira (NWPM)
A fatura comercial, Lista de embalagem ou Certificado deve informar que “Esta remessa nãotransporta embalagens de madeira.”

WPM (Embalagens de Madeira Não Fabricada (NMWP, Non-Manufactured WoodPacking)/Embalagens de Madeira Maciça (SWPM, Solid Wood Packing Material))
As embalagens da categoria WPM devem ser tratadas com tratamento térmico (HT) ou
fumigação com brometo de metila (MB) e marcados com a sigla IPPC indicando o tipo detratamento na própria embalagem.
Para detalhes completos sobre a WPM, acesse a página do Departamento de Agricultura dos
Estados Unidos.

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Reserva de fretes

Para fornecedores usando Condições de Expedição CFR, CIF, CPT, DPU, DAP, DDU• Como remetente, você é responsável pelo despachante da carga ou transportadora,e pelo contrato de envio sob estas condições de expedição. É muito importante quea IDEXX seja notificada dos detalhes completos do envio o mais rápido possível pore-mail em Import-ExportCOEUS@idexx.com.
• A IDEXX exige que nossos fornecedores coordenem com o despachante dacarga/transportadora para enviar os Avisos de Pré-Alerta e Chegada para oImport-ExportCOEUS@idexx.com e o despachante aduaneiro das IDEXX em
idexx@expeditors.com.
• O fornecedor é responsável por rastrear a remessa até o destino (pelas condições deexpedição) e garantir que a transportadora/despachante selecionado entregue o produto
no destino seguindo as condições de expedição designadas em tempo hábil.
• Espera-se que o despachante/transportadora selecionada pelo fornecedor auxilie e
trabalhe com o Despachante Aduaneiro da IDEXX no processo de importação dos EUA.

Para fornecedores usando Condições de Expedição EXW, FCA, FAS ou FOB
Os fornecedores precisarão entrar em contato e reservar o frete com o(s) provedor(es) deserviços nomeado(s) pela IDEXX duas semanas antes da entrega das mercadorias. Envieum e-mail para o Setor de Expedição para mais detalhes:• Para remessas do Canadá: CorporateTransportationTeam@idexx.com• Para remessas de outros países, com exceção do Canadá:
CorporateTransportation-International@idexx.com

7Locais de entrega
O local de entrega será indicado em nossas ordens de compra. Em caso de dúvidas, confirmeo endereço de envio com o Setor de Compras da IDEXX e/ou com o Setor de Expedição:• Para remessas do Canadá: CorporateTransportationTeam@idexx.com• Para remessas de outros países, com exceção do Canadá:CorporateTransportation-International@idexx.com

8Marcação do país de origem
A marcação do país de origem é necessária para todos os produtos importados atravésda mensagem “Made in XXX” ou “Product of XXX”. De acordo com a lei dos EUA, todos
os produtos importados pelos EUA devem indicar em local visível, de forma tão legível,indelével e permanente quanto a natureza do artigo (ou da sua embalagem), o país deorigem (em inglês) para que qualquer comprador nos EUA possa visualizar.
IMPORTANTE: Marcações que possam ser removidas facilmente durante o manejo nãosão consideradas marcações adequadas.

9Contatos, números de telefone e informações gerais
Se você tiver alguma dúvida sobre as instruções descritas neste guia, entre em contato com:
Import-ExportCOEUS@idexx.com.

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