2020/08/18

Ｔ-代行届出マニュアル
本編は、施設の方が行う代行届出に関して説明します。
Ｔ-Ⅰ 代行届出の流れ
Ｔ-Ⅱ-1 施設のユーザ ID、パスワード
Ｔ-Ⅲ-1 施設の代行届出手順（参考）代行用届出票1

2020/08/18

Ｔ-Ⅰ 代行届出の流れ
施設の看護職員からの届け出を、一括して代行届出することが可能です。
看護職員に届出票（代行届出用）を配布しご記入いただき、eナースセンターにログイン(※)後、一括届出用Excelをダウンロードし届出票の内容を転記、アップロードすることで代行届出を行えます。
アップロード後の電子データ(Excel,CSV)および届出票は個人情報の漏洩とならない様、適切に破棄をお願いします。
※

eナースセンターに未登録の施設は、ご登録いただいた後ログインが可能となります。
施設

看護職

施設

看護職の方へ

退職時等に配布した届出票配布

届出票に記入届出票を回収まだ登録していないe ナースセンターに施設登録は？
施設登録済みであるe ナースセンターに新規施設登録施設
e ナースセンターにログイン
届出登録に使用する

施設
届出票を元に一括届出用 Excel に転記
施設

電子データ

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・(Excel,CSV)のメー
ル送信は厳禁届出票の破棄電子データ

施設(Excel,CSV)のe ナースセンターから削除

一括登録

2

・・・・
・・・・
・・・・
・・・・・・・・・・・・・
・・・
・・・・
・・・・
・・・・
・・
・・・・
・・・・
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・NCCS

2020/08/18

Ｔ-Ⅱ-1施設のユーザID、パスワード
Ｔ-Ⅱ-1.1 新規登録
本項はeナースセンターに施設の新規登録を行う手順となります。
既にご登録済みの場合は『Ｔ-Ⅲ-1 施設の代行届出手順』（P22）からご参照ください。

Ｔ-Ⅱ-1.1.1 施設 ID 申請

クリック＜操作説明＞
1. [ｅナースセンタートップ]画面の右上にある「求人施設の方」をクリックします。

3

2020/08/18

クリック

2. 「求人施設の方＞ご登録・ログイン」をクリックします。
［ご登録・ログイン］画面が表示されます。

クリック

3. 「IDをお持ちでない方」の下にある「求人施設のご登録（無料）はこちらから」をクリックします。

4

2020/08/18

クリック

4. ［求人施設ID申請］画面が表示されます。
必要項目を入力し確認ボタンをクリックします。
メールアドレスをお持ちでない場合は、当画面からの求人施設 ID 申請はできません。画面下をご参照の上、ナースセンターへ直接ご依頼ください。

5

2020/08/18＜項目説明＞

必須が表示されている項目は必須項目です

入力項目

設定内容
求人施設担当者の有効なメールアドレスを入メールアドレス 必須

力します。
メールアドレスがユーザ ID になります。
【半角英数字】

メールアドレス再入力 必須
施設名 必須
施設名フリガナ 必須

確認のため、同じメールアドレスを入力します。
施設名を入力します。
【200 文字以内】
施設名をカタカナ入力します。
【200 文字以内】
施設所在都道府県を選択します。

施設所在都道府県 必須

確認メール不達時に選択都道府県ナースセン
ターから連絡をさせていただきます。

電話番号 必須

ハイフン(-)なしの電話番号を入力します。

クリック

5. [求人施設ID申請確認]画面が表示されますので、内容を確認し、送信ボタンをクリックします。
戻るボタンをクリックすると、[求人施設ＩＤ申請]画面に戻ります。

62020/08/18

クリック

6. [求人施設ID申請完了]画面が表示され、申請が完了します。
登録されたメールアドレスへ本登録用のURLが記載されたメールが届きます。
7. トップへボタンをクリックすると、ログイン画面に戻ります。

なお、求人施設 ID 申請完了後 30 分以上経過してもメールが届かない場合は、お手数ですが、再度同一内容で申請の手続きを行ってください。
再申請後にもメールが届かない場合は、[求人施設 ID 申請完了]画面に表示されているナースセンターまでご連絡ください。
以前に求人施設情報のユーザ ID を登録している場合、既に登録がある旨のメッセージが表示され、新規に登録することはできません。
ログイン画面から登録済みのユーザ ID を使用してログインを行ってください。

ユーザＩＤ・パスワードをお忘れの場合は、『Ｔ-Ⅱ-3 ID・パスワードを忘れた場合』(P17)をご参照ください。

7

2020/08/18

Ｔ-Ⅱ-1.1.2 施設登録クリック＜操作説明＞
1. 「eナースセンター：ID申請受領通知」メールに記載されているURLをクリックし、施設情報の登録を行います。
パソコンとスマートフォンでURLが異なります。
2. [求人施設登録利用基本条件]画面が表示されます。当サイトの求人施設登録利用基本条件をお読みの上、同意いただけた場合は、基本条件に同意ボタンをクリックします。

8

2020/08/18

クリック

3. [施設情報登録]画面が表示されます。
各内容を入力し確認ボタンをクリックしてください。

※ご注意
情報漏洩事故の防止のためIDとパスワードを同一文字列で登録することはできません。
また、パスワードは推測されにくい文字列で登録してください。

92020/08/18

入力項目の設定内容は次表のとおりです。
＜項目説明＞ 必須 が表示されている項目は必須項目です
入力項目

設定内容
パスワードを入力します。

パスワード 必須

【8～20 桁で、英小文字と数字、または `~ @ _ - : . /の記号】

パスワード再入力 必須

パスワードを再入力します。
秘密の質問を以下より選択します。
・施設の略称は？
・施設の理念は？

秘密の質問 必須

・施設のモットーは？
・創設者の名前は？
・施設の床の色は？
秘密の質問の回答を入力します。

秘密の質問の回答 必須【10 文字以内】
求人応募の種類を下記より選択します。

応募の直接受付 必須

・施設で直接応募を受け付ける
・応募はナースセンターで受け付ける
採用施設名を入力します。【200 文字以

採用施設名 必須内】
採用施設名の名称をカタカナで入力しま

採用施設名フリガナ 必須

す。【200 文字以内】

採用施設住所 必須〒

郵便番号を入力します。
都道府県を選択します。

都道府県郵便番号を入力すると該当する都道府県が選択表示されます。
郵便番号を入力すると該当する住所の市区町村が表示されます。市町村合併があった場合は、旧住所が表示される場合が市区町村番地ありますので、変更してください。住所表示の後に番地以降を記入します。
【256 文字以内】

採用担当者名 必須
採用担当者名を入力します。【50 文字以

氏名内】

10

2020/08/18

入力項目

設定内容
採用担当者名をカタカナで入力します。

氏名フリガナ【50 文字以内】
採用担当部署を入力します。

採用担当部署 必須【32 文字以内】
電話番号を入力します。

電話番号 必須※ハイフン(-)なしで入力します。
FAX 番号を入力します。

FAX 番号※ハイフン(-)なしで入力します。
メールアドレスを入力します。

メールアドレス 必須【半角英数字】
ホームページアドレスを入力します。

ホームページアドレス【半角英数字】
派遣事業者に該当するか否かを以下より選択します。

派遣事業者の該当 必須

・該当しない・派遣事業者「派遣事業者」の場合は○99-999999 の形

労働者派遣事業許可番号式で入力します。
【○:全角 1 文字】【9:半角数字】
施設の PR を一言程度入力します。

一言 PR【30 文字以内】
写真 1 の段にある参照ボタンをクリックすると、「アップロードをするファイルの選択」ダイアログが表示されます。
そこでアップロードをするファイルをクリック後開くボタンをクリックします。

写真 1

写真 1 にファイルのありかが表示されますので、アップロードボタンをクリックします。
アップロードした写真を削除したい場合は、削除ボタンをクリックします。

112020/08/18

入力項目

設定内容
写真 2 の段にある参照ボタンをクリックすると、「アップロードをするファイルの選択」ダイアログが表示されます。
そこでアップロードをするファイルをクリック後開くボタンをクリックします。

写真 2

写真 2 にファイルのありかが表示されますので、アップロードボタンをクリックします。
アップロードした写真を削除したい場合は、削除ボタンをクリックします。
写真 3 の段にある参照ボタンをクリックすると、「アップロードをするファイルの選択」ダイアログが表示されます。
そこでアップロードをするファイルをク
リック後開くボタンをクリックします。

写真 3

写真 3 にファイルのありかが表示されますので、アップロードボタンをクリックします。
アップロードした写真を削除したい場合は、削除ボタンをクリックします。
※１つの写真で最大 15MB までのファイルサイズが登録可能です。

12

2020/08/18

クリック

4. [施設情報登録確認]画面が表示されますので、内容を確認し登録ボタンをクリックします。

13

2020/08/18

クリック

クリック

クリック

5. 登録が完了し、[施設情報登録完了]画面が表示されます。
・求人施設ポータルへボタンをクリックすると、トップ画面が表示されます。

引き続き、届出を行う際は[求人施設ポータルトップ]画面の「届出制一括登録」をクリックし、退職される看護職の届出登録を行ってください。
この後の操作については、『Ｔ-Ⅲ-1 施設の代行届出手順』（P22）をご参照ください。

14

2020/08/18

Ｔ-Ⅱ-2 パスワードの変更
クリック

クリック

＜操作説明＞
1. [求人施設ポータルトップ]画面の「～様 施設情報」をクリックすると、[施設情報編集]画面が表示されます。
2. パスワード変更ボタンをクリックします。

クリック

3. [パスワード変更]画面が表示されます。
4. 「現在のパスワード」、「新パスワード」を入力し、「新パスワード再入力」には「新パスワード」と同じものを入力します。

15

2020/08/18

5. 変更ボタンをクリックします。

※ご注意
情報漏洩事故の防止のためIDとパスワードを同一文字列で登録することはできません。
また、パスワードは推測されにくい文字列で登録してください。

クリック

6. ［パスワード変更完了］画面が表示されます。
7. 求人施設ポータルへボタンをクリックすると、トップ画面が表示されます。

16

2020/08/18

Ｔ-Ⅱ-3 ID・パスワードを忘れた場合

クリック＜操作説明＞
1. ［ご登録・ログイン］画面で「ID・パスワードを忘れた方」をクリックします。

17

2020/08/18

クリック

18

2020/08/18

2. ［ID・パスワードを忘れた方］画面が表示されます。
3. 求人施設のID・パスワードの再発行に必要な項目を入力し、送信ボタンをクリックします。

＜項目説明＞

必須が表示されている項目は必須項目です

入力項目

制限事項、入力形式など

求人施設入力項目
施設名 必須

求人施設の方は必須です。

電話番号 必須

電話番号をハイフンなしで入力します。
ユーザ登録時に設定した秘密の質問を以下より選択します。
・施設の略称は？

秘密の質問 必須

・施設の理念は？
・施設のモットーは？
・創設者の名前は？
・施設の床の色は？

秘密の質問の回答 必須

ユーザ登録時に設定した秘密の質問の回答を入力します。
登録されたメールアドレスと現在のメールアドレスが異なる場合に現在のメールアド現在のメールアドレスレスを入力します。【半角英数字】※登録されたメールアドレスがない場合は必須です。

現在のメールアドレス再入力確認のため、同じメールアドレスを入力します。

19

2020/08/18

クリック

4. ［ID・パスワード問合せ完了］画面が表示されます。
5. トップへボタンをクリックすると、[eナースセンター]画面が表示されます。

指定されたメールアドレスへ ID と新しいパスワードを記載したメールが届きます。
なお、メールが届かない場合には、お手数ですがご登録のナースセンターまでご連絡ください。

都道府県ナースセンターへ直接問い合わせたい方は、画面下部で「都道府県」と「担当ナースセンター」を選択し、ご連絡ください。
都道府県ナースセンターへ直接問い合わせ
都道府県を選択します。
都道府県・担当ナースセンター

選択した都道府県の担当ナースセンターを選択します。

電話番号
Fax 番号

担当ナースセンターを選択すると、該当ナースセンターの電話番号が表示されます。
担当ナースセンターを選択すると、該当ナースセンターの Fax 番号が表示されます。

20

2020/08/18

Ｔ-Ⅱ-4 パスワードの継続利用確認クリック＜操作説明＞
1. パスワードが有効期限を経過した場合、ログイン時に［パスワードの継続利用確認］画面が表示されます。
より安全にご利用していただくために、パスワードの変更をお願いします。
2. 「現在のパスワード」、「新パスワード」、「新パスワード再入力」を入力し、変更ボタンをクリックすると［パスワード変更完了］画面が表示されます。
パスワードを変更せずに e ナースセンターを利用することも可能です。
求人施設ポータルへボタンをクリックすると、［求職施設ポータルトップ］画面が表示されます。
※ご注意
情報漏洩事故の防止のためIDとパスワードを同一文字列で登録することはできません。
また、パスワードは推測されにくい文字列で登録してください。

21

2020/08/18

Ｔ-Ⅲ-1 施設の代行届出手順
施設が代行届出を行う手順は以下のとおりとなります。
 eナースセンターにログイン後、届出制一括登録用テンプレートをダウンロードし保存 ダウンロード及び保存した届出制一括登録用テンプレートに届出票を転記
 届出制一括登録用テンプレートから、取込用CSVファイルを作成
 eナースセンターにて、取込用CSVファイルをアップロードし登録※ 届出制一括登録用テンプレート、取込用CSVファイルの持ち出しやメール送信は厳禁です。

Ｔ-Ⅲ-1.1 取り込み用 CSV ファイル作成
届出制一括登録用テンプレートを使用し、代行届出に使用するCSVファイルを作成します。

クリック＜操作説明＞
1. eナースセンターにログイン後、届出制一括登録ボタンをクリックします。

22

2020/08/18

クリック

2. [届出制一括登録]画面が表示されます。届出制一括登録用テンプレートのダウンロ
ードボタンをクリックし、Excelファイルをダウンロードし任意のフォルダに保存します。
3. ダウンロードしたExcelファイルを開くと、以下の２シートから構成されています。
・ 届出制一括登録データの作成手順シート
・ 看護職届出情報シート●[届出制一括登録データの作成手順]シート
登録用CSVを作成する手順及び入力した届出票データをチェックするボタン、登録用CSVファイルを出力するボタンで構成されています。
●[看護職届出情報]シート
代行届出用の届出票を転記するシートです。

23

2020/08/18

4. [看護職届出情報]シートを選択し、届出票の記載内容を転記します。
（最大５００人まで）
各項目についてはExcel内の記入例または、＜項目説明＞をご参照ください。

24

2020/08/18＜項目説明＞
項目名

入力形式

制限事項

記入年月日

西暦の年月日YYYY/MM/DD形式
例：2020/04/10

氏名（必須）

全角（25文字以内）

姓名の間は全角スペース
例：看護 花子

氏名フリガナ（必須）

全角カタカナ（25文字以内）

姓名の間は全角スペース
例：カンゴ ハナコ

生年月日（必須）

西暦の年月日YYYY/MM/DD形式
例：2015/10/01

性別（必須）

選択形式 女性or男性－

郵便番号上3桁

半角数値

半角数字3桁を入力

郵便番号下4桁

半角数値

半角数字4桁を入力

都道府県

選択形式

－

住所番地

全角（128文字以内）－

電話番号１（必須）

半角数値(15文字以内)-(ハイフン)は入力不要

電話番号２

半角数値(15文字以内)-(ハイフン)は入力不要

FAX番号

半角数値(15文字以内)-(ハイフン)は入力不要

メールアドレス１

半角英数字

入力可能な記号は以下の一部記号(256文字以内)とおり@(アットマーク).(ピリオド)_(アンダースコア)-(ハイフン)

メールアドレス２

半角英数字
一部記号
(256文字以内)

同上

保健師登録番号

半角数値

免許をお持ちで番号が不明な場合は、「１」を登録

保健師登録年月日

元号のみ選択形式
年、月、日は半角数値－

助産師登録番号

半角数値

免許をお持ちで番号が不明な場合は、「１」を登録

現住所（必須）25

2020/08/18

項目名

入力形式

制限事項

助産師登録年月日

元号のみ選択形式
年、月、日は半角数値－

看護師登録番号

半角数値

免許をお持ちで番号が不明な場合は、「１」を登録

看護師登録年月日

元号のみ選択形式
年、月、日は半角数値－

准看護師登録番号

半角数値

免許をお持ちで番号が不明な場合は、「１」を登録

准看護師登録年月日

元号のみ選択形式－

年、月、日は半角数値
准看護師認定都道府県

選択形式

准看護師免許を取得した方のみ選択

就業状況

選択形式

－クリック

5. Excelの各欄を記入後、[届出制一括登録データの作成手順]シートを開きデータチ
ェック開始ボタンをクリックします。

26

2020/08/18

6. 入力内容に不備がある場合、[看護職届出情報]シートのエラーセルが赤くなり、メッセージが表示されます。OKボタンをクリックしメッセージを閉じます。
記入内容を修正し再度手順5．のデータチェック開始ボタンをクリックします。
※ 手順５．および６．を、エラーが無くなるまで繰り返します。
7. 正しくデータチェックが完了すると、以下のようなメッセージが表示されます。
OKボタンをクリックしメッセージを閉じます。

クリック

8. 登録用CSV作成ボタンをクリックし、CSVファイルを出力します。

27

2020/08/18

クリック

9. 以下のメッセージが表示されるので、OKボタンをクリックします。

クリック

10. CSVファイルは、届出制一括登録用テンプレートと同じフォルダに出力されます。

ファイル名：nurse_出力した年月日時分秒.csv
例）nurse_20200214153605.csv（2020年2月14日 15時36分5秒に出力した場合）
このCSVファイルを使用して代行届出を行います。

28

2020/08/18

Ｔ-Ⅲ-1.2 CSV ファイルの登録
届出制一括登録用テンプレートを使用し作成したCSVファイルを、eナースセンターから登録します。

クリック＜操作説明＞
1. eナースセンターにログイン後、届出制一括登録ボタンをクリックします。
取り込み用 CSV ファイルの作成手順については『Ｔ-Ⅲ-1.1 取り込み用 CSV フ
ァイル作成』(P22)をご参照ください。

29

2020/08/18

クリック

2. 参照ボタンをクリックします。
3. 取込むCSVファイル（作成したCSVファイル）を選択し、開くボタンをクリックします。

選択クリック30

2020/08/18

クリック

4. CSVファイルを指定後、チェックと登録ボタンをクリックします。

5. 登録が正常に完了すると、画面下部に終了メッセージが表示されます。

31

2020/08/18

登録後に記述内容の修正を行い、再登録する場合は『□ 上書き』に✔（チェック）を入れてからチェックと登録ボタンをクリックしてください。

チェック

届出票は登録完了後に施設で適切に破棄してください。
また、個人情報保護の観点から、登録完了後は速やかに届出票を転記したExcel及び登録に使用したCSVファイルは削除いただきますようお願い致します。
※ご注意
パソコンのゴミ箱からも削除してください。

32

2020/08/18（参考）33