Código de conducta de proveedores de IDEXXIntroducción
En IDEXX, reconocemos la importancia del papel de la credibilidad, la integridad y la honradez
en nuestro éxito a largo plazo. Estos principios forman parte de nuestros valores clave. Adherirnos
a estos principios nos permite cumplir con las expectativas de todas las partes interesadas. El código
de conducta sirve como base de las políticas, los procedimientos y las directrices de la cadena
de suministro de nuestra empresa y establece los requisitos mínimos del modo en que hacemosnegocios. IDEXX espera que sus proveedores operen de una forma responsable tanto a nivel social
como medioambiental.
El código de conducta se ha desarrollado tomando como referencia las principales convenciones de laOrganización Internacional del Trabajo (OIT), los Principios Rectores sobre las Empresas y los Derechos
Humanos de las Naciones Unidas (ONU) y otras buenas prácticas de la industria.
Instamos a nuestros proveedores a que se familiaricen con este código. Lea detenidamente estecódigo. Las infracciones de este código pueden poner en riesgo la relación comercial del proveedor
con IDEXX, hasta el punto de la finalización de la misma. Nos reservamos el derecho a auditar el
cumplimiento del proveedor con este código y a requerir al proveedor la implementación de unplan de acción correctiva.
Se solicita a los proveedores que cumplan con todo requisito adicional incluido en otros acuerdos,
procedimientos o políticas de IDEXX.

Ámbito de aplicación
Las provisiones dispuestas en este código conforman el estándar mínimo esperado de los proveedoresde IDEXX. El código establece la base para la evaluación continua de nuestros socios comerciales
en la cadena de suministro y sus prácticas de cumplimiento social y medioambiental. Se anima a losproveedores a exceder los estándares de este código. Tomando en consideración que las buenas
prácticas internacionales y de la industria continúan en desarrollo, IDEXX espera que sus proveedores
las tengan en cuenta como parte de sus programas de cumplimiento social y medioambiental. Seespera que los proveedores estimulen a su vez a sus propios proveedores para que cumplan con losprincipios de este código. IDEXX comprende que el alcance de algunos de los estándares mencionados
a continuación supondrá un proceso dinámico más que estático y, por ello, anima a sus proveedores acontinuar con la mejora de las condiciones de su lugar de trabajo en consecuencia.

Directrices del código de conducta
Cumplimiento con las leyes
IDEXX espera que todos sus proveedores y sus instalaciones de fabricación designadas cumplan
plenamente con todas las leyes y normativas nacionales o locales vigentes. Además, el código deconducta y las políticas de IDEXX serán de aplicación cuando superen los requisitos legales vigentes.
Estas leyes y políticas incluyen, sin limitarse a, las relacionadas con trabajo, inmigración, salud
y seguridad, y medioambiente.

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Prácticas de contratación y empleo
Contratos laborales
IDEXX espera que todos los trabajadores, incluyendo los trabajadores migrantes, reciban contratos
laborales por escrito en su idioma materno, que señalen claramente sus derechos, responsabilidades
y condiciones laborales. Los contratos deberán incluir también información clara y exhaustiva en lo
relativo a salarios, prestaciones, jornada laboral, localizaciones de los riesgos laborales, condiciones
de alojamiento/vivienda y otras condiciones laborales.

Concienciación y formación laboral
IDEXX espera que los proveedores conciencien a todos sus empleados respecto a sus derechosy responsabilidades en el momento de la contratación. Esto podrá llevarse a cabo mediante programas
de formación como orientaciones para nuevos empleados.

Trabajo infantil y juvenil
IDEXX requiere a todos sus proveedores que cuenten con un sistema de verificación de la edad
implementado en el momento de la contratación. Deberán tomarse en consideración las siguientes
indicaciones y se cumplirá con la que sea superior:•Los niños deberán ser mayores de 14 años de edad;•La edad laboral mínima permitida por la ley en el país o los países donde se hace efectivo uncontrato total o parcialmente;•La edad de finalización de la escolarización obligatoria en dichos países.

Además, el proveedor adoptará las precauciones adecuadas para garantizar que los trabajadores
jóvenes, menores de 18 años, están protegidos de las condiciones laborales que podrían suponer unriesgo para su salud, seguridad o desarrollo. Esto incluye restricciones al trabajo nocturno, cualquieractividad laboral considerada peligrosa, etc. El proveedor deberá obtener y conservar las autorizaciones
necesarias, como permisos o registros de análisis médicos, de todos los trabajadores jóvenes, y deberá
pagar el salario mínimo y las horas extras correspondientes, y las bonificaciones que legalmente lescorrespondan.

Jornada laboral
IDEXX espera que no se exija a ningún trabajador trabajar durante un número de horas mayor alpermitido por la ley nacional. En ausencia de ley nacional, la jornada laboral normal no será superiora ocho horas al día y 48 horas a la semana. En caso de horas extras, la jornada laboral completa nosuperará las 60 horas semanales. Las horas extras tendrán una naturaleza voluntaria, a no ser que
formen parte de un acuerdo colectivo legalmente reconocido.

Subcontratación de mano de obra
Los proveedores deberán informar por escrito a IDEXX de toda subcontratación. Siempre que sea
posible, las empresas deberán contratar directamente a sus trabajadores. Cuando la subcontrataciónde empleados sea necesaria, las empresas se asegurarán de que las agencias de trabajo encargadasde la subcontratación operan legalmente, cuentan con la oportuna certificación o licencia de laautoridad competente en su país de operación, y no cobran tarifas de contratación a los empleados.

Tarifas de contratación
IDEXX prohíbe el cobro directo o indirecto, en todo o en parte, de todo tipo de tarifas de contratacióna los trabajadores. En el caso de los trabajadores migrantes, esto incluye los costes asociados al viaje
al país receptor y la tramitación de documentos relacionados con el trabajo y visados de trabajo en elpaís anfitrión.

2Compensación y prestaciones
IDEXX requiere que todos los trabajadores reciban al menos el salario mínimo exigido por la ley
nacional, y que reciban todas las prestaciones exigidas por la ley, como vacaciones pagadas y días
libres. Las pagas del salario se realizarán a intervalos regulares y se pagarán directamente a lostrabajadores, de acuerdo con la ley vigente. Las pagas no serán retrasadas, diferidas o retenidas.
Además, los proveedores garantizarán que los trabajadores reciben los adecuados finiquitos y que
se mantienen los registros de dichos pagos.
IDEXX prohíbe todo engaño relativo a salarios, pagas, adelantos y préstamos. Las deducciones, losadelantos y los préstamos sobre los salarios se permiten tan solo bajo las condiciones y hasta el punto
prescrito en la ley, las regulaciones o el acuerdo colectivo vigentes. Los proveedores informarán a lostrabajadores implicados de dichas deducciones en el momento de cada paga.
Además, no se exigirá a ningún trabajador que realice ningún tipo de depósito monetario comocondición para obtener o mantener su empleo o para ningún otro propósito, como la compra deequipo de protección individual (EPI).

Trato a los trabajadores
Disciplina laboral
IDEXX espera que los proveedores mantengan un entorno laboral que trate a todos los empleados
con dignidad y respeto y que esté exento de tratos severos o inhumanos. Las políticas y losprocedimientos disciplinarios deberán definirse con claridad y comunicarse a todos los trabajadores.
En las instalaciones no se llevarán a cabo medidas disciplinarias inhumanas como castigos corporales,
coacción mental o física o abuso verbal a los trabajadores. El uso o la amenaza de uso de violencia
física o sexual, acoso e intimidación contra un trabajador o una trabajadora estarán estrictamenteprohibidos. Los procedimientos disciplinarios no pueden incluir sanciones que resulten en deducciones
salariales, reducciones en las prestaciones o trabajos forzosos.

Discriminación
IDEXX requiere que los trabajadores de los proveedores reciban un trato justo, con independencia desu sexo, edad, color de piel, credo, género, raza, religión, estado de gestación (incluidos el parto, lalactancia o las enfermedades relacionadas), identidad o expresión de género, orientación sexual, estado
civil, estado serológico respecto al VIH, ascendencia, estado de ciudadania, condición de veterano/a,condición de militar, condicion medica/discapacidad física o mental, información genética o cualquierotra característica o categoría amparada por la ley aplicable.

Trata de personas y trabajos forzados
IDEXX prohíbe terminantemente la trata de personas en todas las operaciones asociadas asubcontratistas, proveedores y agentes. Los trabajadores no serán sujetos a forma alguna de trabajo
forzado, forzoso o en servidumbre. Todos los trabajadores deberán trabajar de manera voluntaria
y deberán disfrutar de la libertad de finalizar su relación laboral en cualquier momento, previo aviso
con una antelación razonable. La confiscación, destrucción, retención o cualquier tipo de negacióndel acceso de los trabajadores a sus documentos de identidad o inmigración, como permisos detrabajo o pasaportes, están terminantemente prohibidos.

Libertad de movimiento
IDEXX exige que no se restrinja la libertad de movimiento de los trabajadores bajo ninguna
circunstancia. Además, nunca deberán verse confinados al lugar de trabajo o las instalaciones
relacionadas, como las residencias de empleadores o reclutadores.

Libertad de asociación y convenios colectivos
Los empleados deberán contar con la libertad para organizarse, defender sus intereses y negociar
colectivamente. Los proveedores deberán permitir a los trabajadores formar y unirse a los sindicatosde su elección y llevar a cabo actividades sindicales.

3Mecanismos de reclamaciones
IDEXX espera que los proveedores y sus instalaciones cuenten con procesos de reclamaciones
efectivos y confidenciales establecidos de tal forma que cualquier trabajador, actuando de forma
individual o grupal, pueda tramitar una reclamación sin sufrir prejuicios o represalias. El procedimiento
de reclamaciones deberá incluir un proceso de apelación para los trabajadores que no estén deacuerdo con el modo en que se resolvió una reclamación. Los mecanismos de reclamaciones deberánestar disponibles en el idioma materno del trabajador e incluir la capacidad de reportar reclamaciones
de forma anónima.

Salud y seguridad en el lugar de trabajo, dormitorios y comedor
IDEXX requiere que las instalaciones, los dormitorios y los comedores cumplan con todas las leyes
y regulaciones vigentes relativas a las condiciones laborales y que los proveedores proporcionen a lostrabajadores un entorno seguro y saludable que incluya los sistemas adecuados de calefacción, aireacondicionado y ventilación, un espacio personal razonable, material de primeros auxilios y salidas
de emergencia. Los requisitos de seguridad deberán incluir, sin limitarse a, la limitación de los riesgos
ocupacionales, los relacionados con maquinaria, equipamientos, edificios, incendios, desastres
naturales, sustancias químicas, físicas y biológicas, y otros riesgos que puedan afectar la salud de losempleados. Además, los trabajadores deberán contar con acceso ilimitado a necesidades básicas,
como agua potable y aseos, tanto en las horas laborales como en las de descanso, en el lugar detrabajo y los dormitorios.

Medioambiente
IDEXX requiere que todas las instalaciones cumplan con las leyes medioambientales, incluidas las leyes
relacionadas con el desecho de residuos, las emisiones atmosféricas, descargas en el medioambiente,sustancias tóxicas y eliminación de residuos. IDEXX anima a todos los proveedores a implementar
de forma proactiva medidas que vayan más allá de los requisitos legales para reducir el impacto
medioambiental de sus operaciones.

Conducta éticaIDEXX espera que sus proveedores se adhieran a los más altos estándares de conducta moral y ética.
Los proveedores deberán respetar las leyes locales y no participarán de prácticas poco éticas en forma
alguna, incluyendo, pero sin limitarse a, extorsión, fraude o sobornos, ya sea en tratos con funcionarios
públicos o individuos del sector privado.

Informar de malas conductas
Se anima a los proveedores y otras partes interesadas a informar a IDEXX de cualquier conductao actividad que consideren de buena fe en violación de una ley o de este código, a través de la línea
directa de ética de IDEXX en idexx.com/ethics-hotline. Los informes se tratarán como confidenciales
en la medida de lo posible (y podrán enviarse de forma anónima cuando la ley así lo permita).

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