個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康福祉課・福祉係

個人情報ファイルの名称

特別定額給付金関係事務

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部健康福祉課

個人情報ファイルの利用目的

特別定額給付金の支払い事務を行うため
１世帯番号 ２世帯主コード ３氏名 ４生年月日
６性別 ７住所 ８電話番号 ９口座番号

５年齢

記録項目

記録範囲

住民税非課税世帯、家計急変世帯

記録情報の収集方法

特別定額給付金システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392

芳賀町大字祖母井 1020―
☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考

非課税世帯等臨時特別給付金
価格高騰緊急支援給付金
低所得世帯臨時給付金

作成日（最終修正日）：令和６年３月３１日□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康福祉課・福祉係

個人情報ファイルの名称

支え合い活動対象者名簿

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部健康福祉課

個人情報ファイルの利用目的

災害時要支援者に関する事務を行うため
１登録者情報（基本コード、世帯コード、氏名、生年月日、年

記録項目

齢、性別、住所、電話番号）、２緊急連絡先、３支援を必要とする理由
７５歳以上の者のみの世帯、要介護認定３～５の方

記録範囲

身体障害者手帳１・２級、精神障害者保健福祉手帳１級、療育手帳Ａ１・Ａ２

記録情報の収集方法

住基システム、介護保険システム、福祉総合システム、障害者総合支援システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康福祉課・健康係

個人情報ファイルの名称

総合検診受診者名簿

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部健康福祉課

個人情報ファイルの利用目的

総合検診受診者の管理

記録項目

１受診者情報（基本コード、世帯コード、氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、保険者資格情報、受診券番号）、２検診情報（受診日時、受診項目、検診結果）

記録範囲

当該年度に検診を申し込んでいる者

記録情報の収集方法

健康管理システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康福祉課・健康係

個人情報ファイルの名称

非課税名簿

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部健康福祉課個人情報ファイルの利用目的

総合検診料金の免除要件確認
１対象者情報（基本コード、氏名、生年月日、年齢、住所）

記録項目

記録範囲

当該年度非課税者

記録情報の収集方法

税務課提供（税システム）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康福祉課・健康係

個人情報ファイルの名称

歯周疾患検診対象者名簿

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部健康福祉課

個人情報ファイルの利用目的

対象者へ受診勧奨を行うため（歯周病の予防・治療）
１対象者情報（基本コード、氏名、性別、生年月日、年齢、住所）

記録項目

記録範囲

町内在住の 30～80 歳

記録情報の収集方法

健康管理システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康福祉課・健康係

個人情報ファイルの名称

後期高齢者健康診査対象者名簿

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部健康福祉課

個人情報ファイルの利用目的

対象者への受診勧奨（生活習慣病の早期発見、早期治療）
１対象者情報（基本コード、氏名、性別、生年月日、住所、被保険者番号）

記録項目

記録範囲

町内在住の 75 歳以上（4.1 時点）で、総合検診・人間ドック未受診者（入院・入所・生活習慣病治療者、生保は除く）

記録情報の収集方法

健康管理システム、介護保険システム、後期高齢者医療広域連合会からの情報提供（長期入院、入所、生活習慣病治療者等の基本コード）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康福祉課・健康係

個人情報ファイルの名称

予防接種対象者名簿

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部健康福祉課

個人情報ファイルの利用目的

高齢者インフルエンザ・高齢者肺炎球菌・緊急風疹対策等の予防接種を行うため

記録項目

１対象者情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号）
２インフル予診票情報（氏名、生年月日、性別、住所、電話番
号、問診情報）

記録範囲

町内在住の対象者（高齢者インフル：65 歳以上または、60～64の呼吸器・免疫機能に障害がある者、高齢者肺炎球菌：65 歳以
上から 5 歳刻みの未接種の者、緊急風疹対策：S37.4.2～S54.4.1
生の男性で、H31～R3 年度に抗体検査未受診者

記録情報の収集方法

健康管理システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康福祉課・健康係

個人情報ファイルの名称

糖尿病性腎症重症化予防対象者名簿

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部健康福祉課

個人情報ファイルの利用目的

糖尿病の重症度や医療機関の受診状況に応じ、適切な情報提供、受診勧奨及び保健指導を行うため

記録項目

１対象者情報（健診受診日、受付番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号）２検診結果等（血糖値、HbA1c、介入区分、保健指導レベル）

記録範囲

40 歳以上の町民で、町が糖尿病予防が必要と判断した者

記録情報の収集方法

栃木県保健衛生事業団提供情報（糖尿病重症化予防プログラムデータ）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康福祉課・介護保険係

個人情報ファイルの名称

支給対象者名簿

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部健康福祉課介護保険係

個人情報ファイルの利用目的

敬老祝金支給事務を行うため

記録項目

１支給対象者情報（対象者氏名、対象者住所、対象者カナ氏名、対象者性別、対象者生年月日）２申請情報（振込口座）３支給
金額

記録範囲

80 歳、90 歳の誕生日を迎えた支給対象者

記録情報の収集方法

本人、親族、代理人、その他関係者

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まず

記録情報の経常的提供先

芳賀町会計課

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康福祉課・介護保険係

個人情報ファイルの名称

個票（認定情報）

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部健康福祉課

個人情報ファイルの利用目的

介護保険要介護・要支援認定事務を行うため

記録項目

１認定申請情報（氏名、住所、個人番号、健康保険記号番号、生年月日、性別、前回認定情報、主治医）、２認定情報、３調
査票特記事項、４主治医意見書、５認定結果、６家族情報（氏名、住所、生年月日）

記録範囲

65 歳以上の要介護及び要支援認定申請者、40 歳以上 64 歳以下の方に定める特定疾病を持つ要介護及び要支援認定申請者

記録情報の収集方法

本人、代理人、親族、主治医、その他認定関係者

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康福祉課・介護保険係

個人情報ファイルの名称

個票（認定情報）

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部健康福祉課

個人情報ファイルの利用目的

介護保険要介護・要支援認定事務を行うため

記録項目

１認定申請情報（氏名、住所、個人番号、健康保険記号番号、生年月日、性別、前回認定情報、主治医）、２認定情報、３調
査票特記事項、４主治医意見書、５認定結果、６家族情報（氏名、住所、生年月日）

記録範囲

65 歳以上の要介護及び要支援認定申請者、40 歳以上 64 歳以下の方に定める特定疾病を持つ要介護及び要支援認定申請者

記録情報の収集方法

本人、代理人、親族、主治医、その他認定関係者

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康福祉課・介護保険係

個人情報ファイルの名称

介護保険システム(国保連合会に関する事務)

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部健康福祉課

個人情報ファイルの利用目的

介護保険要介護・要支援認定情報を国保連合会に送信する

記録項目

１認定申請情報２認定情報※保険給付に必要な情報を国保連合会に送信。被保険者番号、氏名、住所、生年月日、負担割合、居宅介護支援事業所等の情報が含まれる。

記録範囲

要介護認定者及び要支援認定者

記録情報の収集方法

本人、代理人、親族、主治医、その他認定関係者

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

栃木県国民健康保険団体連合会

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康福祉課・介護保険係

個人情報ファイルの名称

介護保険システム(認定情報)

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部健康福祉課

個人情報ファイルの利用目的

介護保険要介護・要支援認定事務を行うため

記録項目

１認定申請情報（氏名、住所、個人番号、健康保険記号番号、生年月日、性別、前回認定情報、主治医）、２認定情報、３調
査票特記事項、４主治医意見書、５認定結果

記録範囲

65 歳以上の要介護及び要支援認定申請者、40 歳以上 64 歳以下の方に定める特定疾病を持つ要介護及び要支援認定申請者

記録情報の収集方法

本人、代理人、親族、主治医、その他認定関係者

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

芳賀町介護認定審査会

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康福祉課・介護保険係

個人情報ファイルの名称

介護保険システム（負担割合証）

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部健康福祉課

個人情報ファイルの利用目的

介護保険要介護・要支援認定者の負担割合証を交付する

記録項目

１認定申請情報（氏名、住所、個人番号、健康保険記号番号、生年月日、性別、前回認定情報、主治医）、２認定情報、３調
査票特記事項、４家族情報（氏名、住所、生年月日）

記録範囲

65 歳以上の要介護及び要支援認定申請者、40 歳以上 64 歳以下の方に定める特定疾病を持つ要介護及び要支援認定申請者

記録情報の収集方法

本人、代理人、親族、主治医、その他認定関係者

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康福祉課・介護保険係

個人情報ファイルの名称認定ソフト(国保連合会に関する事務)

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部健康福祉課

個人情報ファイルの利用目的

介護保険要介護・要支援認定情報を国保連合会に送信する

記録項目

１認定申請情報
２認定情報※被保険者番号、認定調査及び主治医意見書の内容等、認定に関する情報を国保連合会に送信。被保険者番号で管理されるため、氏名、住所、生年月日、性別等の情報は含まれない。

記録範囲

要介護認定者及び要支援認定者

記録情報の収集方法

本人、代理人、親族、主治医、その他認定関係者

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

栃木県国民健康保険団体連合会

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康福祉課・介護保険係

個人情報ファイルの名称負担割合証交付者名簿（エクセル）

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部健康福祉課

個人情報ファイルの利用目的

介護保険要介護・要支援認定者の負担割合証を交付する
１認定者情報（氏名、性別、住所、被保険者番号、要介護状態、認定有効期間、利用者負担割合）記録項目

記録範囲

要介護認定者及び要支援認定者

記録情報の収集方法

本人、代理人、その他認定関係者

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）