IDEXX Verhaltenskodex für Lieferanten

Einführung
Wir bei IDEXX sind uns darüber bewusst, wie wichtig Glaubwürdigkeit, Integrität undVertrauenswürdigkeit für unseren weiteren Erfolg sind. Diese Prinzipien sind Teil unserer Grundwerte.
Ihre Einhaltung wird es uns möglich machen, die Erwartungen aller Beteiligten zu erfüllen. DerVerhaltenskodex dient als Grundlage für die Richtlinien, Verfahren und Leitlinien unseres Unternehmens
für die Lieferkette und legt Mindestanforderungen für die Geschäftspraktiken fest. IDEXX erwartet vonseinen Lieferanten gesellschaftlich und ökologisch verantwortungsvolles Handeln.
Der Verhaltenskodex wurde auf der Grundlage der Kernkonventionen der Internationalen
Arbeitsorganisation (ILO = International Labour Organization), der UN-Leitprinzipien für Wirtschaft undMenschenrechte und anderer bewährter Praktiken der Branche entwickelt.
Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass Sie mit diesem Kodex vertraut sind. Bitte lesen Sie diesen
Kodex aufmerksam durch. Verstöße gegen diesen Kodex können die Geschäftsbeziehung zwischen
dem Lieferanten und IDEXX ernsthaft in Gefahr bringen, und sogar zur Kündigung führen. Wir behalten
uns das Recht zur Prüfung der Einhaltung dieses Kodex durch den Lieferanten vor und können dieUmsetzung eines Korrekturplans durch den Lieferanten zu verlangen.
Lieferanten müssen alle zusätzlichen Anforderungen befolgen, die in anderen Vereinbarungen,
Richtlinien oder Verfahren von IDEXX enthalten sind.

Geltungsbereich
Die Bestimmungen in diesem Kodex legen den von IDEXX-Lieferanten erwarteten Mindeststandardfest. Der Kodex bildet die Grundlage für die laufende Evaluierung unserer Geschäftspartner in derLieferkette sowie deren Praktiken zur Einhaltung gesellschaftlicher und ökologischer Standards.
Lieferanten werden darin bestärkt, über das im Kodex geforderte Maß hinauszugehen. Angesichts dersich stetig weiterentwickelnden allgemein anerkannten internationalen und Branchenpraxis erwartet
IDEXX ferner von seinen Lieferanten, dass sie diese im Rahmen ihrer Compliance-Programme zur
Einhaltung gesellschaftlicher und ökologischer Standards berücksichtigen. Von Lieferanten wirderwartet, dass sie wiederum ihre eigenen Lieferanten darin bestärken, die Prinzipien dieses Kodex
einzuhalten. IDEXX versteht durchaus, dass die Realisierung einiger der nachfolgend genannten
Standards eher ein dynamischer als ein statischer Prozess wäre, und bestärkt seine Lieferanten daher,
ihre Arbeitsplatzbedingungen entsprechend zu verbessern.

Leitlinien für den Verhaltenskodex
Einhaltung rechtlicher Vorschriften
IDEXX erwartet von allen seinen Lieferanten sowie bestimmten Produktionsstätten der Lieferanten die
vollumfängliche Einhaltung aller geltenden nationalen und/oder lokalen Gesetze und Bestimmungen.
Außerdem müssen der Verhaltenskodex und die Richtlinien von IDEXX befolgt werden, insoweit sieüber die geltenden rechtlichen Anforderungen hinausgehen. Diese Gesetze und Richtlinien betreffen
insbesondere die Bereiche Arbeit, Einwanderung, Gesundheit und Sicherheitsschutz sowie Umwelt.

1Einstellungs- und Beschäftigungspraktiken
Arbeitsverträge
IDEXX erwartet, dass allen Arbeitnehmern, einschließlich Arbeitsmigranten, ein schriftlicher
Arbeitsvertrag in ihrer jeweiligen Muttersprache ausgehändigt wird, der ihre Rechte, Aufgaben undArbeitsbedingungen eindeutig festlegt. Die Verträge müssen außerdem klare und vollständige
Angaben zu Lohn, Zusatzleistungen, Arbeitszeiten, Orte arbeitsbedingter Gefahren, Lebens- undWohnbedingungen sowie zu sonstigen Beschäftigungsbedingungen enthalten.

Kenntnis und Schulung von Mitarbeitern
IDEXX erwartet, dass Lieferanten zum Zeitpunkt der Einstellung allen Mitarbeitern ihreRechte und Pflichten zur Kenntnis bringen. Dies kann durch Schulungsprogramme wie z. B.
Einführungsmaßnahmen für neue Mitarbeiter erfolgen.

Kinder- und Jugendarbeit
IDEXX setzt voraus, dass Lieferanten zum Zeitpunkt der Einstellung ein System zur Überprüfung desAlters neuer Mitarbeiter implementiert haben. Folgendes ist zu berücksichtigen, wobei die jeweils
strengsten Anforderungen einzuhalten sind:•Kinder müssen älter als 14 Jahre sein; oder•das zulässige Mindestbeschäftigungsalter nach dem Recht des Landes bzw. der Länder,in dem bzw. denen der Vertrag ganz oder teilweise erfüllt wird; oder•das Alter, in dem die Schulpflicht in dem/den betreffenden Land bzw. Ländern endet.

Der Lieferant hat ferner alle zweckdienlichen Vorsichtsmaßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen,
dass junge/jugendliche Arbeitnehmer im Alter von unter 18 Jahren vor Arbeitsbedingungen geschützt
werden, die eine Gefahr für ihre Gesundheit, Sicherheit oder Entwicklung darstellen könnten. Hierzuzählen u. a. Einschränkungen bei der Nachtarbeit oder bei als gefährlich geltenden Tätigkeiten. Der
Lieferant hat die notwendigen Genehmigungen für alle jungen/jugendlichen Arbeitnehmer einzuholen
und aufzubewahren, z. B. Erlaubnisse/medizinische Aufzeichnungen, und hat ihnen die jeweiligen
Mindestlöhne, Überstunden und gesetzlich zustehenden Zulagen zu zahlen.

Arbeitszeiten
IDEXX erwartet, dass kein Arbeitnehmer mehr als die nach nationalem Recht zulässige Anzahl an
Stunden arbeiten muss. Wenn nationales Recht keine entsprechenden Vorschriften vorsieht, darf
die Normalarbeitszeit nicht mehr acht Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche überschreiten.
Im Falle von Überstunden darf die Gesamtarbeitszeit nicht mehr als 60 Stunden pro Wochebetragen. Überstunden müssen absolut freiwillig sein, außer sie sind Teil eines rechtlich anerkannten
Tarifvertrags.

Vergabe von Unteraufträgen
Jeder Lieferant muss alle Vergaben von Unteraufträgen schriftlich an IDEXX melden. Soweit alsmöglich sollten Unternehmen Arbeitnehmer direkt einstellen. Falls eine Unterbeauftragung vonMitarbeitern notwendig ist, haben die Unternehmen sicherzustellen, dass die mit der Untervergabe
beauftragten Arbeitsvermittler rechtmäßig handeln, durch die zuständigen Behörden des Landesihrer Geschäftstätigkeit zugelassen oder lizenziert sind und keine durch die Mitarbeiter zu zahlenden
Vermittlungsgebühren verlangen.

VermittlungsgebührenIDEXX verbietet, Vermittlungsgebühren ganz oder teilweise, direkt oder indirekt von Arbeitnehmern
zu verlangen. Im Falle von Arbeitsmigranten gehören hierzu auch die Kosten für die Reise in das
Aufnahmeland, sowie die Bearbeitung offizieller arbeitsbezogener Dokumente und das Arbeitsvisum
im Gastland.

2Vergütung und Zusatzleistungen
IDEXX verlangt, dass allen Arbeitnehmern mindestens der durch Landesrecht vorgeschriebene
Mindestlohn gezahlt wird und dass sie alle gesetzlich vorgeschriebenen Zusatzleistungen wie Urlaub
und Feiertage erhalten. Lohnzahlungen sind nach Maßgabe geltenden Rechts in regelmäßigen
Abständen direkt an die Arbeitnehmer zu leisten. Löhne dürfen nicht aufgeschoben, gestundet odereinbehalten werden. Lieferanten müssen ferner sicherstellen, dass Arbeitnehmern entsprechende
Lohnzettel zur Verfügung gestellt und Aufzeichnungen über alle Zahlungen geführt werden.
IDEXX untersagt jegliche Täuschung hinsichtlich Lohnzusagen, Zahlungen, Vorschüssen und Darlehen.
Lohnabzüge oder -vorschüsse sowie Darlehen auf Löhne sind nur zu den in geltenden Gesetzen,
Bestimmungen oder Tarifverträgen festgelegten Bedingungen und Grenzen zulässig. Lieferanten sollten
die betroffenen Arbeitnehmer bei Vornahme jeder Zahlung über alle derartigen Abzüge informieren.
Des Weiteren darf von keinem Arbeitnehmer verlangt werden, dass er oder sie als Bedingung für dieEinstellung oder Weiterbeschäftigung oder für andere Zwecke wie z. B. den Kauf von PSA-Ausrüstung
Geldbeträge hinterlegen muss.

Behandlung von Arbeitnehmern
Disziplinarmaßnahmen
IDEXX erwartet von Lieferanten, dass sie ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem alle Mitarbeiter mit
Würde und Respekt behandelt werden und das frei von jeglicher Form grober oder unmenschlicher
Behandlung ist. Disziplinarische Richtlinien und Verfahren sollten klar definiert und allen Arbeitnehmern
kommuniziert werden. Die Einrichtung darf keine menschenunwürdigen Disziplinarmaßnahmen
anwenden, wie z. B. Züchtigung, psychischen oder physischen Druck oder Beschimpfungen oderBeleidigungen von Arbeitnehmern. Körperliche oder sexuelle Gewalt, Belästigung und Einschüchterung
gegenüber einem Arbeitnehmer oder deren Androhung ist strengstens zu untersagen. Disziplinarische
Verfahren dürfen keine Sanktionen beinhalten, die zu Lohnabzügen, Kürzungen von Zusatzleistungenoder zu Pflichtarbeit führen.

Diskriminierung
IDEXX setzt voraus, dass die Mitarbeitenden eines Lieferanten fair behandelt werden, unabhängig
von deren Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Glaubensbekenntnis, sozialem Geschlecht, Rasse, Religion,
Schwangerschaft (einschließlich Geburt, Stillzeit oder damit einhergehender Gesundheitszustand),
Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Familienstand, HIV-Status, Abstammung,nationaler Herkunft, Staatsbürgerschaft, Veteranenstatus, militärischem Status, physischer oderpsychischer Behinderung/Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder anderen durch
geltendes Recht geschützten Merkmalen oder Kategorien.

Menschenhandel und Zwangsarbeit
IDEXX untersagt ausdrücklich jegliche Form von Menschenhandel bei allen Tätigkeiten imZusammenhang mit Subunternehmern, Lieferanten und Vertretern. Arbeitnehmer dürfen keiner Formvon Zwangs-, Pflicht-,
Leibeigenschafts- oder Knechtschaft unterworfen werden. Alle Arbeitnehmer müssen freiwillig
arbeiten und die Möglichkeit haben, ihr Arbeitsverhältnis mit einer angemessenen Frist zu kündigen.
Beschlagnahmung, Vernichtung, Einbehalt oder sonstige Verweigerung des Zugriffs von Arbeitnehmern
auf ihre Ausweis- oder Aufenthaltsdokumente, wie z. B. Arbeitserlaubnisse und Pässe, ist ausdrücklich
untersagt.

Freizügigkeit
IDEXX verlangt, dass die Freizügigkeit der Arbeitnehmer unter keinerlei Umständen eingeschränkt
werden darf. Die Bewegungsfreiheit von Arbeitnehmern darf ferner unter keinen Umständen auf ihren
Arbeitsplatz oder zugehörige Räumlichkeiten beschränkt werden, z. B. auf Wohnungen des Arbeitgebersoder des Vermittlers.

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Versammlungsfreiheit und TarifverhandlungenMitarbeiter müssen die Möglichkeit haben, sich zu organisieren, ihre Interessen zu vertreten undTarifverhandlungen zu führen. Lieferanten müssen den Arbeitnehmern gestatten, nach eigener
Wahl Gewerkschaften zu gründen oder beizutreten und Gewerkschaftstätigkeiten auszuführen.

Beschwerdemechanismus
IDEXX erwartet, dass Lieferanten und ihre Einrichtungen ein effektives und vertrauliches
Beschwerdeverfahren vorhalten, das jedem Arbeitnehmer die Möglichkeit bietet, ohne Angst vor
Benachteiligungen oder Vergeltungsmaßnahmen allein oder in Gruppen Beschwerden einzureichen.
Das Beschwerdeverfahren umfasst Rechtsbehelfe für Arbeitnehmer, die mit der Art und Weiseder Beilegung einer Beschwerde nicht einverstanden sind. Beschwerdemechanismen müssen
in der jeweiligen Muttersprache des Arbeitnehmers verfügbar sein und die Möglichkeit anonymer
Beschwerden vorsehen.

Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, in Wohnheimen und in der Kantine
IDEXX verlangt, dass Einrichtungen, Wohnheime und Kantinen allen geltenden Gesetzen undVorschriften über Arbeitsbedingungen entsprechen und dass Lieferanten den Arbeitnehmern einsicheres und gesundes Umfeld bieten, einschließlich angemessener Heizungs-, Klimatisierungs- undBelüftungssysteme, hinreichender persönlicher Bereiche, Erste-Hilfe-Versorgung sowie Notausgänge.
Zu den Sicherheitsanforderungen zählen insbesondere die Eindämmung von durch Maschinen,
Ausrüstungen, berufsbedingten Gefahren, Gebäuden, Feuer, Naturkatastrophen, chemischen,physikalischen und biologischen Substanzen sowie sonstigen Risiken ausgehenden Risiken, die zuBelastungen für die Gesundheit der Mitarbeiter führen können. Des Weiteren müssen Arbeitnehmer
sowohl während als auch nach der Arbeitszeit am Arbeitsplatz sowie in den Wohnheimen
uneingeschränkten Zugang zu allen Notwendigkeiten des Lebens haben, wie z. B. zu sauberem
Trinkwasser und Toiletten.

UmweltIDEXX verlangt, dass Lieferanten die Einhaltung der Umweltgesetze durch ihre Einrichtungensicherstellen, einschließlich aller Gesetze über Abfallentsorgung, Abgasemissionen, Ableitungen,
Giftstoffe und Schadstoffentsorgung. IDEXX bestärkt Lieferanten darin, in eigener Initiative über diegesetzlichen Anforderungen hinausgehende Maßnahmen zur Reduzierung der Umweltauswirkungenihrer betrieblichen Prozesse zu ergreifen.

Ethisches Verhalten
IDEXX erwartet von seinen Lieferanten, dass sie die höchsten moralischen und ethischen Grundsätze
befolgen. Die Lieferanten müssen die lokalen Gesetze beachten und dürfen sich in keinerlei
Weise unethisch verhalten. Insbesondere dürfen sie keine erpresserischen, betrügerischen oder
Bestechungshandlungen vornehmen, weder im Umgang mit Amtspersonen noch mit Personen
im privaten Sektor.

Meldung von Fehlverhalten
Lieferanten und andere Beteiligte werden darin bestärkt, IDEXX über die IDEXX Ethik-Hotline unter idexx.
com/ethics-hotline jegliches Verhalten und alle Aktivitäten zu melden, wenn sie in gutem Glauben derAnsicht sind, dass diese Verhalten oder Aktivitäten gegen ein Gesetz oder diesen Kodex verstoßen.
Berichte werden so weit als möglich vertraulich behandelt (und können im Rahmen des rechtlichZulässigen anonym eingereicht werden).

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