個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】企画課・みらい創生係

個人情報ファイルの名称満足度調査対象者名簿ファイル

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務企画部企画課

個人情報ファイルの利用目的

満足度調査事務を行うため
１世帯番号、２基本コード、３住所コード、４行政区コード
５住所、６氏名、７生年月日、８続柄、９性別

記録項目

記録範囲

無作為抽出された町民５００人

記録情報の収集方法

住民基本台帳システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】企画課・みらい創生係

個人情報ファイルの名称

統計調査員名簿データベースファイル

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務企画部企画課

個人情報ファイルの利用目的

統計調査事務を行うため
１氏名、２住所、３生年月日、４電話番号

記録項目

記録範囲

統計調査員

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】企画課・みらい創生係

個人情報ファイルの名称

敬老祭名簿データベースファイル

行政機関等の名称芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務企画部企画課

個人情報ファイルの利用目的

敬老祭事務を行うため
１氏名、２住所、３生年月日・年齢

記録項目

記録範囲

７０歳以上の町民

記録情報の収集方法

住民基本台帳システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】企画課・みらい創生係

個人情報ファイルの名称

町民意向調査対象者名簿ファイル

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務企画部企画課

個人情報ファイルの利用目的

町民意向調査事務を行うため
１世帯番号、２基本コード、３住所コード、４行政区コード
５住所、６氏名、７生年月日、８続柄、９性別

記録項目

記録範囲

無作為抽出された町民８００人
町内保育園児・小学生の保護者３６３人

記録情報の収集方法

住民基本台帳システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和６年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】企画課・財政係

個人情報ファイルの名称

ふるさと納税システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務企画部企画課

個人情報ファイルの利用目的

寄附金受領証明書やワンストップ特例申請書といった寄附情報を管理するため

記録項目

１記録番号、２寄附者情報（個人番号※、カナ氏名※、氏名、生年月日※、性別※、郵便番号、住所）※部分はワンストップ特例申請を提出した寄附者
３寄附金額、４寄附日、５返礼品、記録範囲

寄附者（※部分はワンストップ特例申請書を提出した者）

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】企画課・情報広報係

個人情報ファイルの名称

光の道事業加入者名簿

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務企画部企画課

個人情報ファイルの利用目的

光の道事業加入者への通知等の事務を行うため

記録項目

１
２
３

記録範囲

「光の道事業加入申込み」を提出した者

記録情報の収集方法

本人又は家族による申込み

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

加入者氏名
加入者住所
サービス加入状況（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392－■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】企画課・情報広報係

個人情報ファイルの名称

芳賀チャンネル視聴者アンケート対象者名簿

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務企画部企画課

個人情報ファイルの利用目的

芳賀チャンネル視聴者アンケートを行うため

記録項目

１
２
３
４

加入者氏名
加入者住所
年齢、性別
サービス開始日

記録範囲

芳賀チャンネル視聴者（抽出５００名／毎年）

記録情報の収集方法

本人又は家族要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392－■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）