INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI E SULLA PRIVACY
I regolamenti sulla privacy di alcuni paesi prevedono che chi effettua una segnalazione
contenente dati personali debba essere informato di determinate pratiche di raccolta e
conservazione delle informazioni inviate da tale persona e debba accettare i termini e lecondizioni per l'utilizzo di questo servizio di assistenza.
La chiediamo di leggere e accettare i termini e le condizioni contenuti nella presente
Informativa sulla protezione dei dati e sulla privacy (l’ "Informativa"). Se non desidera accettare
i termini di seguito riportati, non possiamo accettare alcuna informazione attraverso questo
sistema di assistenza telefonica e Le suggeriamo di segnalare la questione direttamente al
Suo supervisore o manager o a un rappresentante delle Risorse Umane, del Dipartimento
Legale o Etica e Conformità, a seconda della natura della possibile violazione.
1. Generale
La Linea di assistenza del Dipartimento Conformità di Alnylam ("Helpline") è un sistema diaccesso via web e telefono fornito da Alnylam Pharmaceuticals, Inc., 300 Third Street,Cambridge MA 02142 ("Alnylam") ai suoi dipendenti, venditori, fornitori e partner commerciali,
e a quelli delle sue consociate ("Segnalatori") per la segnalazione di sospette violazioni dileggi o regolamenti, o delle politiche aziendali relative a questioni finanziarie, contabili, direvisione e di corruzione.
Alnylam sarà responsabile in qualità di titolare del trattamento dei dati personali raccolti oaltrimenti trattati tramite la Helpline.
Il sistema della Helpline è fornito da Convercent, un fornitore di software, che sarà anche
responsabile della manutenzione e del supporto della Helpline, agendo quindi come
responsabile del trattamento dei dati per conto di Alnylam. I termini e le condizioni el'informativa sulla privacy di Convercent sono applicabili anche alla Helpline e sono disponibili
all'indirizzo https://www.convercent.com/.
In alcuni paesi, come gli Stati Uniti, la Helpline può essere utilizzata anche per segnalaresospette violazioni di altre questioni. La Helpline e la database in cui sono memorizzati i dati
personali e le informazioni che l'utente può segnalare sono gestiti negli Stati Uniti daConvercent.
Può contattare l'Ufficio Privacy di Alnylam per qualsiasi domanda relativa alla presente
Informativa o alla Helpline come segue:
Negli Stati Uniti: privacy@alnylam.com
Nell'UE/SEE/UK/CH: EUdataprivacy@alnylam.com
In Brasile: brasilprivacidade@alnylam.com

Si prega di notare che siamo in grado di ricevere ed elaborare le segnalazioni
attraverso la Helpline se l'utente conferma di aver letto e preso atto della presente
Informativa sulla protezione dei dati e sulla privacy, acconsentendo all'elaborazionedelle segnalazioni e dei suoi dati personali come descritto di seguito, facendo clic sulla
casella ACCETTO. Sarà quindi possibile inviare una segnalazione o una domanda
tramite la Helpline o, in alternativa, segnalare la questione direttamente ai stakeholder
sopra citati.

2.

Utilizzo della Helpline di Alnylam

L'utilizzo della Helpline di Alnylam è del tutto volontario. È invitato/a a segnalare eventuali
violazioni direttamente al Suo manager o a un rappresentante delle Risorse Umane, delDipartimento Legale o Etica e Conformità, a seconda della natura della possibile violazione.
Se ritiene di non essere in grado di farlo, può utilizzare la Helpline per fare la Suasegnalazione.
La Helpline è un sistema di segnalazione online riservato che Le consente di segnalare adAlnylam sospette violazioni della legge o delle politiche aziendali, nonché altri Suoi dubbi. Inalcuni Paesi, Alnylam può accettare solo segnalazioni attraverso la Helpline che riguardano
alcuni o tutti i seguenti aspetti: questioni finanziarie, contabili, di revisione contabile, dicorruzione, di concorrenza, di discriminazione e molestie e di ambiente, salute, igiene esicurezza. Se la Sua preoccupazione riguarda una questione che, in base alle leggi locali, nonpuò essere accettata da Alnylam attraverso la Helpline, dovrà contattare il Suo manager o ladirezione locale o un rappresentante delle Risorse umane, del Dipartimento Legale o Etica e
Conformità per segnalare la questione.

È consapevole del fatto che le informazioni che fornisce su di Lei, sui Suoi colleghi o suqualsiasi aspetto delle attività di Alnylam possono portare a decisioni che riguardano altri.
Pertanto, Le chiediamo di fornire solo informazioni che ritiene veritiere. Non sarà soggetto/aa ritorsioni da parte di Alnylam per qualsiasi segnalazione di una sospetta violazione fatta inbuona fede, anche se in seguito si rivelasse effettivamente errata. Si tenga presente, tuttavia,
che non sarà tollerato fornire consapevolmente informazioni false o fuorvianti. Le informazioni
fornite saranno trattate in modo confidenziale, tranne nei casi in cui ciò non sia possibile acausa di requisiti legali o per condurre un'indagine, nel qual caso le informazioni saranno
trattate in modo sensibile. La invitiamo a identificarsi per consentirci di rispondere alle Suedomande.
3.

Quali dati e informazioni personali vengono raccolti e trattati?

La Helpline acquisisce i seguenti dati personali e le informazioni che l'utente fornisce quando
effettua una segnalazione, in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili:(i)(ii)(iii)

il Suo nome e i Suoi dati di contatto, a meno che non faccia una segnalazione
anonima, se applicabile, e il Suo numero di matricola, se è dipendente di Alnylam;
il nome e gli altri dati personali delle persone citate nel Sua segnalazione, sefornisce tali informazioni (e.g. descrizione delle funzioni e dettagli di contatto); e
una descrizione della presunta cattiva condotta e una descrizione delle circostanzedell'incidente.

Si nota che, a seconda delle leggi del paese in cui si risiede, la segnalazione potrebbe nonessere anonima; tuttavia, i dati personali saranno trattati con riservatezza e saranno divulgati
solo come indicato di seguito.
4.
Come saranno trattati i dati e le informazioni personali dopo la Sua
segnalazione e chi potrà accedere ai dati e alle informazioni personali?
I dati personali e le informazioni fornite dall'utente saranno archiviati in una database situata
su server ospitati e gestiti negli Stati Uniti da Convercent. Convercent ha assunto impegni
contrattuali con Alnylam Pharmaceuticals per proteggere le informazioni fornite dall'utente inconformità alle leggi vigenti. Convercent si impegna a mantenere pratiche rigorose in materia

di privacy e sicurezza, comprese quelle relative a notifica, scelta, trasferimento successivo,sicurezza, integrità dei dati, accesso e applicazione.
Ai fini dell'elaborazione e dell'investigazione della Sua segnalazione e nel rispetto delledisposizioni di legge locali, i dati personali e le informazioni da Lei forniti potranno essereconsultati, elaborati e utilizzati dal personale competente di Alnylam, compresi i reparti Risorse
Umane, Finanza, Revisione Interna, Legale, Etica e Conformità, la direzione, i membri delConsiglio di Amministrazione, i consulenti esterni (e.g. i consulenti legali) o, in circostanze
limitate, dal personale tecnico di Convercent. Tali persone possono trovarsi negli Stati Uniti,
nel Regno Unito o altrove.
I dati personali e le informazioni fornite dall'utente possono essere divulgati anche alla polizia
e/o ad altre autorità preposte all'applicazione della legge o alle normative, in base ai requisiti
locali. Gli organismi competenti che ricevono ed elaborano i dati personali possono trovarsi
negli Stati Uniti o in un altro paese che potrebbe non garantire il livello di protezione dei dati
disponibile nell'UE.

5.

Accesso alle informazioni relative alla segnalazione

Alnylam informerà tempestivamente chiunque sia oggetto di una segnalazione alla Helpline,
salvo i casi in cui la notifica debba essere ritardata per garantire l'integrità dell'indagine e laconservazione delle informazioni rilevanti.
Con alcune eccezioni, come richiesto dalla legge locale, l'oggetto della segnalazione puòaccedere alle informazioni relative alla segnalazione (ad eccezione dell'identità delsegnalante) e richiedere la correzione dei dati personali inesatti o incompleti in conformità alla
legge applicabile. Allo stesso modo, con alcune eccezioni, anche i segnalanti possono
accedere alle informazioni relative alla segnalazione e richiedere la correzione dei propri dati
personali in conformità alla legge applicabile. Per effettuare tali correzioni, si prega dicontattare il Consigliere generale o il Responsabile globale, Etica e Conformità . In alternativa,
è sempre possibile contattare l'Ufficio Privacy come indicato sopra.
6.

Base giuridica del trattamento

Alnylam raccoglierà e tratterà tutti i Suoi dati personali raccolti ai fini della segnalazione etica
nella misura strettamente necessaria ad Alnylam per adempiere ai propri obblighi legali enormativi in base alla legge e ai regolamenti applicabili nel territorio in cui sta effettuando lasegnalazione, compresi quelli in materia di whistleblowing, protezione e privacy dei dati.
In assenza di un obbligo legale o normativo nazionale stabilito, Alnylam si affiderà ai suoi
legittimi interessi per raccogliere ed elaborare i dati personali relativi ai segnalanti e alla
relazione allo scopo di mantenere un ambiente di lavoro etico e conforme e di rispettare il suo
Codice etico interno e le politiche di conformità di supporto.
7.

Conservazione della Segnalazione e dei Suoi dati personali

La Sua segnalazione e i Suoi dati personali saranno conservati solo per il tempo necessarioalle indagini sulle Sue accuse e per qualsiasi legittimo seguito alle indagini, in conformità con

le leggi e i regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati; tali registrazioni sarannocompletamente e in modo sicuro distrutte o cancellate quando e non appena non saranno piùnecessarie per le indagini sulla segnalazione, o ai fini di qualsiasi legittimo seguito allasegnalazione (comprese le azioni legali) o per scopi di conformità e revisione, in conformità
con i requisiti di conservazione legali o normativi locali. In assenza di requisiti legali onormativi, tali registrazioni saranno conservate sulla base dei legittimi interessi prevalenti diAlnylam per tutto il tempo necessario a mantenere un ambiente di lavoro etico.
8.

I Suoi diritti

Alnylam La supporterà pienamente nell'esercizio di qualsiasi diritto che possa avere in qualità
di interessati ai sensi della legge applicabile, vale a dire i Suoi:-diritto di accesso ai Suoi dati;-diritto alla rettifica dei dati errati;-diritto alla cancellazione dei dati ("diritto all'oblio");-diritto di chiedere la limitazione ("blocco") dei dati contestati;-diritto a che i terzi che hanno ricevuto dati errati, incompleti o contestati siano informati dieventuali rettifiche o blocchi dei Suoi dati;-diritto alla portabilità dei dati;-diritto di opporsi al trattamento;-diritto a non essere sottoposto/a a processi decisionali automatizzati, compresa laprofilazione (infatti non utilizzeremo i Suoi dati o qualsiasi informazione contenuta nella Sua
segnalazione per tali processi decisionali).
Limiteremo i diritti di cui sopra solo se e nella misura in cui ciò sia necessario e proporzionato
al fine di salvaguardare uno dei principali interessi pubblici riconosciuti dalla legge applicabile,come la protezione delle indagini penali o la sicurezza pubblica, o per proteggere i diritti e lelibertà fondamentali di altri, comprese le persone incriminate nella Sua segnalazione, inconformità con la legge applicabile.
Può contattare l'Ufficio Privacy di Alnylam per esercitare uno qualsiasi dei Suoi diritti di privacy
come segue:Negli Stati Uniti: privacy@alnylam.com
Nell'UE: EUdataprivacy@alnylam.com
In Brasile: brasilprivacidade@alnylam.com
Oltre ai diritti sopra elencati, può anche avere il diritto di presentare un reclamo sul trattamento
dei Suoi dati personali da parte nostra all'autorità competente per il controllo del trattamentodei dati personali (spesso denominata autorità per la protezione dei dati) nel paese in cui
risiede o lavora (se all'interno dell'UE/SEE/UK/CH) o in uno dei paesi in cui Alnylam èfisicamente presente (se vive o lavora al di fuori dell'UE/SEE/UK/CH).
9.

Regolamenti speciali di paesi

In gran parte dell'Unione Europea e nelle aree limitrofe, le segnalazioni possono essere
limitate per quanto riguarda gli argomenti, in genere per quanto riguarda la contabilità, larevisione contabile, la corruzione, le leggi sulla concorrenza, la discriminazione e le molestie
e l'ambiente, la salute, l'igiene e la sicurezza. Inoltre, alcuni paesi limitano le segnalazioni inmodo tale che solo i dipendenti che ricoprono funzioni chiave o dirigenziali possano essere
oggetto di una segnalazione.
Eventuali problemi o preoccupazioni relativi ad argomenti che la legge non consente disegnalare tramite la Helpline devono essere segnalati direttamente al proprio manager o a unrappresentante delle Risorse umane, del Dipartimento Legale o Etica e Conformità, a seconda
dell'oggetto della possibile violazione. In alcuni paesi, le segnalazioni anonime potrebbero nonessere consentite dalla legge, se non in circostanze estremamente restrittive.

ACCETTO
Scegliendo di proseguire con la segnalazione, Lei dichiara di aver letto e compreso i termini
e le condizioni dell'Helpline sopra descritti e il relativo trattamento dei Suoi dati personali,
strettamente necessario per consentire l'indagine più completa possibile di qualsiasi
reclamo, come indicato nella presente Informativa sulla protezione dei dati e sulla privacy.