Guía de importación paraenvíos de proveedores
a EE. UU.

ÍndiceResumen.................................................................................................................. 3
Requisitos de importación...................................................................................... 4
Documentos necesarios para la importación a EE. UU.......................................................... 4
Requisitos de la factura comercial.......................................................................................... 4
Revisión de la factura comercial........................................................................................ 5Albarán..................................................................................................................................... 5
Carta de transporte aéreo y conocimiento de embarque....................................................... 5
ISF (archivo de seguridad de importador) 10+2 (véanse los formularios de Expeditors)..... 6
Documentos adicionales si fueran necesarios........................................................................ 6Certificado de fumigación de embalaje de madera.......................................................... 6
Material de embalaje distinto a madera (NWPM, Non-wood Packing Material)............... 6
WPM (embalaje de madera no manufacturada [NMWP, Non-Manufactured WoodPacking]/material de embalaje de madera sólida [SWPM, Solid Wood PackingMaterial])............................................................................................................................ 6Contratación de flete............................................................................................... 7
Para proveedores que utilizan condiciones de envío CFR, CIF, CPT, DPU, DAPo DDU................................................................................................................................ 7
Para proveedores que utilizan condiciones de envío EXW, FCA, FAS o FOB.................. 7

Ubicaciones de las entregas.................................................................................. 8Marcas del país de origen...................................................................................... 9Contactos, números de teléfono e información general.................................... 102

Resumen
IDEXX Laboratories, Inc. e IDEXX Operations, Inc. (en adelante denominados “IDEXX”)
han desarrollado esta Guía de importación para envíos de proveedores con el objeto deganar consistencia, tiempo, capacidad de ahorro y cumplimiento con nuestras actividades
de importación. Esta guía ha sido diseñada para generar una mejor comprensión entre
IDEXX y nuestros proveedores autorizados, así como para cumplir con las aduanas deEE. UU. y otras regulaciones gubernamentales estadounidenses. Cualquier preguntao inquietud deberá dirigirse a los compradores, los gerentes de categoría y el Departamento
de Importación de IDEXX. Los términos y condiciones específicos de nuestra orden decompra prevalecen sobre las directrices de esta guía.
Agradecemos su colaboración en la observación de nuestra guía de importación.

Atentamente,
Departamento de Importación
IDEXX Laboratories, Inc. e IDEXX Operations, Inc.

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Requisitos de importación
Las siguientes instrucciones son fundamentales para trasladar mercancías de forma efectiva
desde las instalaciones de los proveedores a las instalaciones de IDEXX en EE. UU. u otras
direcciones de entrega indicadas. Todos los proveedores deberán cumplir con estas
instrucciones. A continuación se indican las instrucciones para envíos marítimos y aéreos.

Documentos necesarios para la importación a EE. UU.
Los siguientes documentos deberán enviarse lo antes posible a IDEXX por correo electrónico a
Import-ExportCOEUS@idexx.com o al comprador o el gerente de categoría de IDEXX:• Factura comercial• Albarán• Carta de transporte aéreo o conocimiento de embarque• Archivo de seguridad de importador (ISF, Importer Security Filing) (10+2) para envíos
marítimos• Documentos adicionales cuando procedan:– Certificado o declaración de fumigación de embalaje de madera– Declaración de Ley de control de sustancias tóxicas (TSCA, Toxic SubstancesControl Act)
Notas:• Al enviar con FedEx, FedEx actuará como agente de aduanas de IDEXX.
• Al enviar con el resto de transportadores, Expeditors actuará como agente de aduanas deIDEXX y todos los documentos mencionados deberán enviarse por correo electrónico aidexx@expeditors.com.

Requisitos de la factura comercial
Cada proveedor podrá emplear su propio formato para la factura comercial y el albarán. La
siguiente información deberá incluirse en las facturas en inglés. La información indicada en lafactura comercial y el albarán deberá describir de forma completa y precisa todos los artículos
enviados. Todos los artículos incluidos en un envío deben declararse en una factura comercial. En
caso de no satisfacerse estos requisitos pueden producirse retrasos en el trámite en las aduanas deEE. UU. o una acción sancionadora contra IDEXX. La factura comercial deberá incluir lo siguiente:• El nombre completo y la dirección del remitente• Dirección completa del destinatario y dirección de entrega: consulte la empresa IDEXX
nombrada en el campo “Billed to” (Facturado a) de la orden de compra (por ejemplo,IDEXX Operations Inc. o IDEXX Laboratories, Inc.)• Número y fecha de la factura comercial• Incoterms con la ubicación indicada (por ejemplo, CPT Boston, Massachusetts USA)
• Números de orden de compra de IDEXX• Divisa de los costes: debe coincidir con la orden de compra• Código o referencia IDEXX del artículo: Si no se ha asignado un código de producto deIDEXX, utilice el código del proveedor• Descripciones precisas y suficientes de la mercancía que permitan la clasificación delproducto en el sistema arancelario armonizado de EE. UU. (USHTS, U.S. HarmonizedTariff Schedule)
4• País de origen: asegúrese de indicar el país de origen del producto• Coste unitario, coste ampliado y coste total: notifique a IDEXX si el coste de la factura noes igual al coste de la orden de compra
Nota: Si el envío no se relaciona con un envío bajo una orden de compra y los artículos
se envían “sin coste”, se indicará un coste justo de mercado por “motivos arancelarios”.
• Número de piezas, cajas, palés, bidones y los pesos neto y bruto asociados

Revisión de la factura comercial
Las revisiones de las facturas comerciales se enviarán en cuanto se detecte un error, marcando“Revised” (Revisado) en la factura comercial.
IMPORTANTE: Todos los nuevos proveedores deberán enviar una factura comercial completaa Import-ExportCOEUS@Idexx.com para su aprobación previa al primer envío.

Albarán
En cada envío se incluirá una copia del albarán.
• Si el envío es en cajas, marque la primera caja con “Packing List Enclosed” (Albaránadjunto).
• Si el envío es en palés, adjunte en un sobre al palé.
El albarán deberá incluir lo siguiente:• Número de orden de compra de IDEXX• Código o referencia IDEXX del artículo
• Números/recuento de palés, bidones, cajas• Contenido incluido en cada bidón, caja, etc.
• Dimensiones de las cajas• Pesos neto y bruto• País de origen del producto
IMPORTANTE: Precisión en la cantidad enviada: es fundamental que las piezas, cajas,bidones u otras unidades de embalaje coincidan en la factura comercial, el albarán y eldocumento de transporte (carta de transporte aéreo o conocimiento de embarque). Es de vital
importancia que el proveedor envíe la cantidad indicada en la factura comercial y el albarán.
No se tolerarán excesos o defectos en las cantidades.

Carta de transporte aéreo y conocimiento de embarque• Los proveedores deberán solicitar conocimientos de embarque no negociables en el
momento de contratar transitarios.
• Las cartas de transporte aéreo y los conocimientos de embarque deben expedirse a:– Consignado a: IDEXX Operations, Inc., One IDEXX Drive, Westbrook, ME 04092 U.S.
– Marcado como notificado: IDEXX Operations, Inc., One IDEXX Drive, Westbrook,ME 04092 U.S., Import-ExportCOEUS@idexx.com• Incluya el nombre de entrega y dirección de IDEXX tal como indica la orden de compra deIDEXX.

5• Parte a notificar adicional:Expeditors –Boston
795 Jubilee Drive
Peabody, MA 01960
Tel.: 978-531-0001
idexx@expeditors.com• Parte a notificar adicional para envíos FedEx: BUFCPAMAIN_A@ftn.fedex.com

ISF (archivo de seguridad de importador) 10+2 (véanse losformularios de Expeditors)• El formulario del archivo de seguridad de importador debe cumplimentarse para cadaenvío marítimo.
• Se solicita a los proveedores que colaboren aportando datos en el Formulario ISF deExpeditors para todos los envíos marítimo con destino EE. UU.
• El formulario del archivo de seguridad de importador debe enviarse al agente de IDEXX
tanto para envíos de menos que una carga de contenedor (LCL, Less than ContainerLoads) como para envíos de cargas de contenedor completo (FCL, Full ContainersLoads), al menos 72 horas antes de que se cargue en la embarcación.
• Para envíos marítimos, los proveedores deberán notificar y aportar el formulariodel archivo de seguridad de importador a IDEXX mediante un correo electrónico a
Import-ExportCOEUS@idexx.com y a Expeditors a bos-isf@expeditors.com al menos
72 horas antes de que se cargue en la embarcación.
• Además, todos los contenedores transportados mediante embarcación marítima deberánsellarse con sellos o pernos del estándar ISO/PAS 17712.

Documentos adicionales si fueran necesarios
Certificado de fumigación de embalaje de madera
Estados Unidos es uno de los países que exige ISPM 15 (normas internacionales para medidas
fitosanitarias), que se adaptaron con la Convención Internacional de Protección Fitosanitaria(IPPC, International Plant Protection Convention). Todos los envíos importados a EE. UU. deben
cumplir con las regulaciones y requisitos sobre el material de embalaje de madera (WPM, Wood
Packaging Material). Sin la documentación adecuada, los envíos se ven sujetos a inspeccióny retrasos en los trámites de aduanas.

Material de embalaje distinto a madera (NWPM, Non-wood Packing Material)
La factura comercial, el albarán o el certificado deben señalar que “This shipment does notcontain wood packaging materials” (Este envío no contiene materiales de embalaje de madera).

WPM (embalaje de madera no manufacturada [NMWP, Non-Manufactured
Wood Packing]/material de embalaje de madera sólida [SWPM, Solid WoodPacking Material])
El WPM debe tratarse con calor (HT, heat treatment) o fumigación (MB, methyl bromide)
y marcarse con las marcas IPPC pertinentes de tratamiento en el propio embalaje.
Para más detalles sobre el WPM, visite esta página web del Departamento de Agricultura de losEstados Unidos.

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Contratación de fletePara proveedores que utilizan condiciones de envío CFR, CIF, CPT, DPU, DAP o DDU• Como remitente, es responsable de la selección del transitario y del contrato deenvío bajo esas condiciones de envío. Es muy importante que se notifique a IDEXXde todos los detalles del envío lo antes posible por correo electrónico a
Import-ExportCOEUS@idexx.com.
• IDEXX requiere que nuestros proveedores se coordinen con el transitario para enviar
notificaciones de prealerta y llegada a Import-ExportCOEUS@idexx.com y al agente deaduanas de IDEXX a idexx@expeditors.com.
• El proveedor será responsable del seguimiento del envío hasta el destino (según lostérminos de envío) y de garantizar que su transitario seleccionado entregue el productoa tiempo en el destino indicado en los términos de envío.
• Se espera que el transitario seleccionado por el proveedor ayude y colabore con el
agente de aduanas de IDEXX en el proceso de importación de EE. UU.

Para proveedores que utilizan condiciones de envío EXW, FCA, FAS o FOB
Los proveedores deberán contactar y contratar fletes con los proveedores de servicio indicados
por IDEXX dos semanas antes de entregar los productos. Para más información, envíe unmensaje a nuestro Departamento de Transporte Corporativo:• Para envíos desde Canadá: CorporateTransportationTeam@idexx.com• Para envíos desde todos los países excepto Canadá:
CorporateTransportation-International@idexx.com

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Ubicaciones de las entregas
La ubicación de la entrega se indicará en nuestras órdenes de compra. Si tiene alguna
pregunta, confirme la dirección de envío con el comprador de IDEXX o nuestro Departamentode Transporte Corporativo:• Para envíos desde Canadá: CorporateTransportationTeam@idexx.com• Para envíos desde todos los países excepto Canadá:
CorporateTransportation-International@idexx.com

8Marcas del país de origen
La marca del país de origen es obligatoria para todos los productos importados indicando“Made in XXX” (Hecho en XXX) o “Product of XXX” (Producto de XXX). Bajo la ley
estadounidense, todos los productos importados a EE. UU. deben marcarse en un lugarvisible, de la forma más legible, indeleble y permanente que permita la naturaleza del artículo
(o su contenedor) y de tal manera que indique el nombre del país de origen (en inglés) a uncomprador último.
IMPORTANTE: Una marca que se borre fácilmente durante la manipulación no se considera
una marca adecuada.

9Contactos, números de teléfono e información general
Si tiene alguna pregunta relativa a las instrucciones de esta guía, contacte con
Import-ExportCOEUS@idexx.com.

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