供应商发货到欧盟的进口指南目录
概述........................................................................................................... 3
进口要求..................................................................................................... 4
进口到欧盟需要的文件................................................................................................................... 4商业发票要求................................................................................................................................... 4修改商业发票............................................................................................................................ 5装箱单............................................................................................................................................... 5空运提单和海运提单....................................................................................................................... 5
其他可能适用的文件....................................................................................................................... 6

货运舱位预订............................................................................................... 7对于采用如下运输条款的供应商：CIF、CFR、CPT、DAT、DAP、DDU...................... 7对于采用如下运输条款的供应商：C/D............................................................................. 7对于采用如下运输条款的供应商：ExW、FCA 或 FOB.................................................... 7

交货地点..................................................................................................... 8
原产地/原产国标记........................................................................................ 9
联系人、电话号码及常规信息......................................................................... 10
EORI 号.................................................................................................... 112

概述为使供应商发货流程具有一致性以及时间和成本效率，并且符合 IDEXX 进口活动要求，IDEXX
Laboratories EMEA（下称“IDEXX”）特此制定本进口指南。亦即，编制本指南的目的在于帮
助 IDEXX 授权供应商和 IDEXX 在相关方面达成良好共识，并且保证供应商发货符合欧盟海关及
欧盟其他法规要求。如有任何问题或疑虑，欢迎直接联系 IDEXX 采购员、品类经理和进口部。
但需注意，IDEXX 采购订单上的特定条款和条件优先于本指南所述内容，存在分歧时应以采购订单为准。
感谢您配合遵从本进口指南。
此致，

IDEXX Laboratories EMEA
进口部3

进口要求对于将货品从供应商场地高效运往 IDEXX 德国和荷兰分部或欧盟境内的其他指定收货地址，下文所述说明将至关重要。
所有供应商均须遵从这些说明。
下方说明适用于海运和空运。

进口到欧盟需要的文件

必须尽快通过电子邮件将以下文件发送给 IDEXX (EMEA-Imports@idexx.com)、IDEXX 采购员和/或品类经理：• 商业发票• 装箱单

• 空运提单或海运提单

• 其他可能适用的文件：– 与产品相关的技术信息

– 物料安全数据表 (Material Safety Data Sheet, MSDS)

注意：
所有承运人将作为 IDEXX 的报关行行事。

商业发票要求供应商可采用自定义格式的商业发票和装箱单，但发票上必须以英文载有如下信息。商业发票和装箱单上的信息必须包含对所发运货物完整且准确的描述。同时，商业发票上应清楚载明所发运的所有货品。应注意的是，未能满足这些要求可能导致欧盟清关延误和/或 IDEXX 遭到处罚。具体说来，商业发票应包括如下内容：• 完整的发货人名称和地址

• 完整的收货人地址和收货地址 - 请参考采购订单上“Billed to”（付款方）一栏中的指定
IDEXX 公司（如 IDEXX B.V. 或 IDEXX Diavet）• 海关登记收货人/进口商的海关备案 (Economic Operators Registration and Identification,EORI) 号 - 请参阅第 11 页上的欧洲 EORI 号列表• 商业发票号及日期• 国际贸易术语和明确的地点（如 CPT Amsterdam, The Netherlands）• IDEXX 的采购订单号• 支付币种 - 此项须与采购订单中的币种保持一致• IDEXX 的部件号或物料号 - 如果 IDEXX 未指定部件号，则使用供应商的部件号• 准确、充分的货品描述，以便能够参照欧盟统一关税表 (EU Harmonized Tariff Schedule,EUHTS) 将产品归类• 原产地/原产国信息 - 确保提供实际产品的原产地/原产国• 单价、总价及含税价格合计 - 如果发票上的金额与采购订单上的金额不一致，请告知 IDEXX4

• 件数、箱数、托盘数、桶数以及相关的净重和毛重注意：如果所发运货品并非采购订单规定的货品，而是“免费”运送的部件，则应标明其正常市价以便清关。

修改商业发票如若发现商业发票信息错误，应及时提交修改后的商业发票，并应在发票上注明“Revised”（已修订）字样。

重要提示：所有新供应商首次发货前，须先发送一份完整的商业发票至 EMEA-Imports@idexx.com
以供审批。

装箱单

每批货物必须随附一份装箱单。

• 如果用纸箱装运，请在 1 号箱内随附装箱单并在箱上标明“Packing List Enclosed”（附有装箱单）字样。
• 如果用托盘装运，请将装箱单装在信封内并贴附于托盘上。

装箱单必须包含以下内容：• IDEXX 采购订单号• IDEXX 部件号• 托盘、桶、纸箱数/计数
• 各桶、箱等包装内容物• 纸箱尺寸• 毛重和净重

• 产品原产地/原产国

重要提示：发货数量的准确性：商业发票、装箱单和运输单据（空运和海运提单）上的件数、箱数、桶数或其他包装单位数量必须一致。更重要的是，供应商所发运货物的实际数量须与商业发
票和装箱单上所列数量一致。IDEXX 不接受任何多发或少发的行为。

空运提单和海运提单• 在向货运代理或承运人订舱时，供应商必须索取不可转让的海运提单。
• 空运提单和海运提单必须按照如下方式填制：– 托运至：IDEXX B.V., Willem Brocadesdreef, 17-19, 2132 LR Hoofddorp, The Netherlands– 注明通知人：IDEXX B.V., Willem Brocadesdreef, 17-19, 2132 LR Hoofddorp, TheNetherlands EMEA-Imports@idexx.com• 如果通知人与 IDEXX 采购订单上的收货人不一致，则还应填上采购订单中的收货方名称和地址。

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其他可能适用的文件根据产品和目的地国家/地区的不同，可能需要提供其他适用的证明文件。例如，技术信息、使用
信息、MSDS 以及证明等。对于新的产品、供应商或目的地，请联系 EMEA-Imports@idexx.com
了解相关信息。

6货运舱位预订对于采用如下运输条款的供应商：CIF、CFR、CPT、DAT、DAP、DDU• 作为发货人，供应商应依照这些运输条款负责选择货运代理或承运人以及签订运输合同。
一切安排妥当后，请务必尽快通过电子邮件将完整的运输详细信息发送至 EMEA-Imports@idexx.com。

• 对于发往欧盟的货物，供应商应与货运代理/承运人协调，以向 EMEA-Imports@idexx.com发送发货通知和到货通知。

• 供应商应负责（根据运输条款）跟踪货物直至货物到达目的地，同时应确保所选承运人/代理能够及时按照既定的运输条款将产品交付至目的地。
• 对于发往美国的货物，供应商选定的货运代理/承运人应支持并配合 IDEXX 报关行的工作。

对于采用如下运输条款的供应商：C/D供应商选择货运代理并负责支付运送费用时，应负责跟踪货物直至货物到达目的地，同时应确保所选承运人/代理能够及时将产品交付至目的地。

对于采用如下运输条款的供应商：ExW、FCA 或 FOB

供应商应基于约定的发货日期，提前两周联系 IDEXX 指定的服务提供商订购货运舱位。对于发
往欧盟的货物，请邮件咨询 CorporateTransportation-EMEA@idexx.com。

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交货地点
IDEXX 将在采购订单上注明交货地点。如有任何疑问，请联系 IDEXX 采购员及进口部确认收货地址。

8原产地/原产国标记
欧盟法律法规并未对原产地/原产国标记作出要求；但欧盟海关条例要求应在运输单据上注明原
产地/原产国信息。

9联系人、电话号码及常规信息如若对本进口指南中各项说明有任何疑问，请联系：EMEA-Imports@idexx.com

IDEXX B.V.
Willem Brocadesdreef, 17-19
2132 LR Hoofddorp
The Netherlands

10EORI 号
法定名称

国家/地区

VAT 号

EORI 号

IDEXX Laboratories SPRL

比利时

BE0882866482

BE0882866482

IDEXX Laboratories s.r.o.

捷克共和国

CZ04590988

CZ04590988

丹麦

DK26996279

DK26996279

西班牙

ESB61740361

ESB61740361

法国FI24320519

FI2432051-9

FR20380865782

FR38086578200045

FR72470800772

FR47080077200027

DE148272977

DE1187139

DE146149244

DE5472296

爱尔兰

IE3450443DH

IE3450443DH

意大利

IT12032450152

IT12032450152

荷兰波兰

NL853062249B01

NL853062249

PL1070004096

PL107000409600000

瑞典

SE556895633701

SE5568956337

斯洛伐克SK2120209036

SK2120209036

IDEXX Vet Med Labor
Gmbh

IDEXX Laboratories
Danmark ApSIDEXX Laboratorios SL
IDEXX Laboratories Oy
IDEXX SARLIDEXX Montpellier SAS
IDEXX GmbHIDEXX Vet Med Labor
Gmbh
IDEXX Diagnostic LimitedIDEXX Laboratories
Italia S.r.l.
IDEXX BVIDEXX Laboratories
Sp.z o.o
IDEXX Laboratories
Sverige AB
IDEXX Laboratories
Slovakia s.r.o.

奥地利芬兰
法国德国
德国

ATU57630111

ATEOS100001541211

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