Leitfaden für die Einfuhr vonLieferantenlieferungen in die EU

InhaltsverzeichnisÜberblick................................................................................................................. 3
Einfuhranforderungen............................................................................................. 4
Zur die Einfuhr in die EU erforderliche Unterlagen.................................................................. 4Anforderungen an Handelsrechnungen.................................................................................. 4Änderungen von Handelsrechnungen............................................................................... 5
Packliste................................................................................................................................... 5
Luft- und Seefrachtbrief........................................................................................................... 5Ggf. weitere Unterlagen........................................................................................................... 6Frachtbuchung........................................................................................................ 7
Für Lieferanten mit Versandbedingungen: CIF, CFR, CPT, DAT, DAP, DDU...................... 7
Für Lieferanten mit Versandbedingungen: C/D................................................................. 7
Für Lieferanten mit Versandbedingungen: ExW, FCA, oder FOB..................................... 7

Lieferorte................................................................................................................. 8Kennzeichnung des Herkunftslands...................................................................... 9
Kontaktinformationen, Telefonnummern und allgemeine Informationen........... 10
EORI-Nummern..................................................................................................... 112

ÜberblickIDEXX Laboratories EMEA (nachstehend „IDEXX“ genannt) hat diesen Leitfaden für dieEinfuhr von Lieferantenlieferungen erarbeitet, um bei unseren Einfuhrtätigkeiten Konsistenz zu
gewährleisten, Zeit und Kosten zu sparen und die geltenden Vorschriften einzuhalten. Dieser
Leitfaden dient dem besseren Verständnis zwischen IDEXX und unseren autorisierten Lieferanten
sowie der Einhaltung von Zoll- und sonstigen Vorschriften der Europäischen Union. Bei Fragenoder Bedenken wenden Sie sich bitte an die IDEXX-Einkäufer, Warengruppenmanager und
an die Einfuhrabteilung. Die in unserer Bestellung angeführten konkreten Bedingungen undKonditionen treten an die Stelle der in diesem Leitfaden enthaltenen Richtlinien.
Wir bedanken uns für Ihre Kooperation bei der Einhaltung unseres Einfuhrleitfadens.

Mit freundlichen Grüßen
Einfuhrabteilung
IDEXX Laboratories EMEA

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Einfuhranforderungen
Die folgenden Anweisungen sind von grundlegender Relevanz für den effektiven Transport vonWaren von den Einrichtungen des Lieferanten zu denen von IDEXX in DE und NL oder an eine
andere benannte Lieferadresse innerhalb der EU. Es wird von allen Lieferanten erwartet, dasssie sich an diese Anweisungen halten. Die folgenden Abschnitte enthalten Anweisungen fürSee- und Luftfrachtsendungen.

Zur die Einfuhr in die EU erforderliche Unterlagen
Die folgenden Unterlagen müssen so schnell als möglich per E-Mail unter
EMEA-Imports@idexx.com an IDEXX sowie an den Einkäufer von IDEXX und/oder den
Warengruppenmanager von IDEXX gesendet werden:• Handelsrechnung• Packliste• Luft- oder Seefrachtbrief• Ggf. weitere Unterlagen:– Technische Angaben zum Produkt– Materialsicherheitsdatenblatt (MSDS = Material Safety Data Sheet)
Hinweis: Alle Frachtführer handeln als Zollspediteure von IDEXX.

Anforderungen an Handelsrechnungen
Jeder Lieferant kann seine eigenen Formate für Handelsrechnungen und Packlisten verwenden.
Die Rechnungen müssen die folgenden Angaben in englischer Sprache enthalten. Beiden Angaben in Handelsrechnung und Packliste muss es sich um eine vollständige undgenaue Beschreibung der versendeten Waren handeln. Alle in einer Sendung enthaltenen
Posten müssen in einer Handelsrechnung angeführt werden. Die Nichteinhaltung dieser
Anforderungen kann zu einer Verzögerung bei der Abfertigung durch den EU-Zoll und/oderzu Sanktionsmaßnahmen gegen IDEXX führen. Die Handelsrechnung muss die folgenden
Angaben enthalten:• Vollständiger Name und Adresse des Versenders• Vollständige Empfänger- und Lieferadresse - hierbei handelt es sich um das auf derBestellung als „Billed to“ (Rechnungsempfänger) genannte IDEXX-Unternehmen(z. B. IDEXX B.V. oder IDEXX Diavet)• EORI-Nummer (Nummer zur Registrierung und Identifizierung von Wirtschaftsbeteiligten,
EORI = Economic Operators Registration and Identification) des Empfängers/Importeurs
der Aufzeichnungen - wir verweisen auf die Liste der europäischen EORI-Nummern auf
Seite 11
• Nummer und Datum der Handelsrechnung• Incoterms mit Angabe des Ortes (z. B. frachtfrei (CPT = Carriage paid to) Amsterdam,Niederlande)• IDEXX-Bestellnummer(n)• Währung der Kosten - diese muss mit der auf der Bestellung angegebenen Währungübereinstimmen• IDEXX-Teilenummer(n) oder Materialnummer(n) - wenn keine IDEXX-Teilenummer
zugewiesen wurde, verwenden Sie bitte die Teilenummer des Lieferanten• Genaue und ausreichende Beschreibungen der Waren, damit das Produkt gemäß dem
Harmonisierten Zolltarif der EU (EUHTS = EU Harmonized Tariff Schedule) klassifiziert
werden kann4• Herkunftsland - stellen Sie sicher, dass Sie das tatsächliche Herkunftsland des Produkts
angeben• Stück-, Zusatz- und Gesamtkosten - informieren Sie IDEXX, wenn die Kosten auf derRechnung nicht mit den Kosten auf der Bestellung übereinstimmen• Anzahl der Stücke, Kartons, Paletten, Fässer sowie das entsprechende Netto- undBruttogewicht
Hinweis: Erfolgt eine Sendung nicht im Rahmen einer Bestellung und werden die Teile„kostenlos“ versandt, sollten für „Zollzwecke“ die marktüblichen Kosten angegeben werden.

Änderungen von HandelsrechnungenSobald ein Fehler festgestellt wird, müssen Änderungen einer Handelsrechnung umgehend mit
dem Vermerk „Revised“ (Geändert) eingereicht werden.
WICHTIG: Alle neuen Lieferanten müssen vor der ersten Lieferung eine vollständige
Handelsrechnung zur Genehmigung an EMEA-Imports@idexx.com schicken.

PacklisteJeder Sendung ist eine Kopie der Packliste beizufügen.
• Erfolgt der Versand im Karton, kennzeichnen Sie den ersten Karton bitte mit „Packing ListEnclosed.“ (Packliste anbei).
• Erfolgt der Versand auf Paletten, ist die Packliste in einem Umschlag an der Palette zu
befestigen.
Die Packliste muss Folgendes enthalten:• IDEXX-Bestellnummer• IDEXX-Teilenummer• Nummern/Anzahl der Paletten, Fässer, Kartons• Inhalt der einzelnen Fässer, Kartons usw.
• Kartonmaße• Brutto- und Nettogewicht• Herkunftsland des ProduktsWICHTIG: Genauigkeit der Versandmenge: Stückzahlen, Kartons, Fässer oder andere
Verpackungseinheiten auf Handelsrechnung, Packliste und Transportdokument (Luft- undSeefrachtbrief (AWB = Airway Bill; Ocean BL = Ocean (Seeway) Bill of Lading)) müssen
unbedingt übereinstimmen. Es ist absolut unabdinglich, dass der Lieferant die auf derHandelsrechnung und der Packliste angegebene Menge liefert. Es gibt keine Toleranz fürMehr- oder Minderlieferungen.

Luft- und Seefrachtbrief• Lieferanten müssen zum Zeitpunkt der Buchung bei den Transportunternehmen oder
Frachtführern nicht übertragbare Seefrachtbriefe anfordern.
• Luft- und Seefrachtbriefe müssen auf die folgenden Empfänger ausgestellt sein:– Übergeben an: IDEXX B.V., Willem Brocadesdreef, 17-19, 2132 LR Hoofddorp,
Niederlande– Benachrichtigt: IDEXX B.V., Willem Brocadesdreef, 17-19, 2132 LR Hoofddorp,
Niederlande EMEA-Imports@idexx.com• Geben Sie Namen und Adresse des IDEXX-Lieferanten laut IDEXX-Bestellung an, falls diedarin enthaltenen Angaben abweichen.

5Ggf. weitere UnterlagenJe nach Produkt und Bestimmungsland können weitere Unterlagen erforderlich sein. Es könnte
sich dabei um technische oder Verwendungsinformationen, MSDS, Zertifikate usw. handeln.
Bitte klären Sie dies für neue Produkte, Lieferanten oder Bestimmungsorte mit
EMEA-Imports@idexx.com ab.

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Frachtbuchung

Für Lieferanten mit Versandbedingungen: CIF, CFR, CPT, DAT, DAP, DDU• Als Versender sind Sie für die Auswahl des Transportunternehmens oder Frachtführers
sowie für den Versandvertrag nach diesen Versandbedingungen verantwortlich. Es ist sehrwichtig, dass IDEXX so bald als möglich mit E-Mail an EMEA-Imports@idexx.com überdie vollständigen Versanddaten informiert wird.
• IDEXX verlangt von unseren Lieferanten, dass sie sich mit dem Transportunternehmen/
Frachtführer abstimmen, um für Sendungen in die EU sowohl eine Vorabinfo wie aucheine Eingangsbestätigung an EMEA-Imports@idexx.com zu senden.
• Der Lieferant ist dafür verantwortlich, die Sendung bis zum Bestimmungsort zu verfolgen(laut Versandbedingungen) und sicherzustellen, dass der von ihm ausgewählte
Frachtführer bzw. das Transportunternehmen das Produkt rechtzeitig an den angegebenen
Bestimmungsort liefert.
• Es wird erwartet, dass der durch den Lieferanten ausgewählte Frachtführer bzw. das
Transportunternehmen den Zollspediteur von IDEXX bei der Einfuhr in die EU unterstützt
und mit ihm zusammenarbeitet.

Für Lieferanten mit Versandbedingungen: C/DWenn der Lieferant das Transportunternehmen bezahlt auswählt, ist der Lieferant dafürverantwortlich, die Sendung bis zum Bestimmungsort zu verfolgen und sicherzustellen,
dass der durch ihn ausgewählte Frachtführer bzw. das Transportunternehmen das Produkt
rechtzeitig am Bestimmungsort abliefert.

Für Lieferanten mit Versandbedingungen: ExW, FCA, oder FOB
Lieferanten müssen den/die durch IDEXX benannten Dienstleister zwei Wochen vor derÜbergabe der Waren kontaktieren und die Fracht buchen. Bei Sendungen in die EU wenden
Sie sich mit E-Mail an CorporateTransportation-EMEA@idexx.com.

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Lieferorte
Der Lieferort ist auf unseren Bestellungen angegeben. Bei Fragen bestätigen Sie bitte dieLieferadresse mit der IDEXX-Einkaufs- und Einfuhrabteilung.

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Kennzeichnung des Herkunftslands
Zwar ist eine Kennzeichnung des Herkunftslands nach EU-Recht nicht vorgeschrieben, dochverlangt die EU-Zollgesetzgebung die Angabe des Herkunftslands in den Versandunterlagen.

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Kontaktinformationen, Telefonnummern und allgemeine
Informationen
Bei Fragen zu den Anweisungen in diesem Leitfaden für die Einfuhr haben, wenden Sie sichbitte an:
EMEA-Imports@idexx.com
IDEXX B.V.
Willem Brocadesdreef, 17-19
2132 LR HoofddorpNiederlande

10EORI-Nummern
Firma

Land

UST-ID

EORI-Nummer

IDEXX Vet Med Labor
GmbhÖsterreich

ATU57630111

ATEOS1000015412

IDEXX Laboratories
SPRLBelgien

BE0882866482

BE0882866482

IDEXX Laboratories
s.r.o.

Tschechische Republik

CZ04590988

CZ04590988

IDEXX Laboratories
Danmark ApS

Dänemark

DK26996279

DK26996279

IDEXX Laboratorios SL

Spanien

ESB61740361

ESB61740361

IDEXX Laboratories Oy Finnland

FI24320519

FI2432051-9

IDEXX SARL

Frankreich

FR20380865782

FR38086578200045

IDEXX Montpellier SAS FrankreichFR72470800772

FR47080077200027

IDEXX GmbH

Deutschland

DE148272977

DE1187139

IDEXX Vet Med Labor
Gmbh

Deutschland

DE146149244

DE5472296

IDEXX Diagnostic
LimitedIrland

IE3450443DH

IE3450443DH

IDEXX Laboratories
Italia S.r.l.

Italien

IT12032450152

IT12032450152

IDEXX BV

Niederlande

NL853062249B01

NL853062249

IDEXX Laboratories
Sp.z o.oPolen

PL1070004096

PL107000409600000

IDEXX Laboratories
Sverige AB

Schweden

SE556895633701

SE5568956337

IDEXX Laboratories
Slovakia s.r.o.

Slowakei

SK2120209036

SK2120209036

11© 2022 IDEXX Laboratories, Inc. Alle Rechte vorbehalten. • 06-0039193-00