板橋区事業者主体プログラム
ガイドブックはじめにデジタルツール活用メリット♪♪

つながり情報多情報少ビデオ通話やオンラインコミュニケー
ションツールなら、なかなか会えていないお友達や家族と、画面越しに顔を合わせてお話しできます

オンラインコミュニケーションツール
なら、場所に縛られず交流できるので、地域で取り残される人を減らすことが期待できます

天気やニュース、趣味の動画など欲しい情報をインターネットから手に入れて、テレビ代わりに楽しむことができます

デジタルツールの導入に二の足を踏む代表的な理由
・スマホやパソコンなどの機械モノは操作が難しそう
・インターネット環境を整えるためにお金がかかるし、スマホを利用するにも毎月いくらかかるのかわからない・何かトラブルが起きた時に、誰に相談をしたら良いのかわからない
実際に会って話をしたり食事をしたりするオフライン（対面）の良さは、相槌がうちやすかったり、その場の雰囲気を一緒にいる人と共有できたりすることです。しかし現在は、感染症などさまざまな情勢により、従来の地域活動を行うことが難しい時代になり、社会のデジタル化が進んでいます。
初めてのデジタル利用は不安なことがたくさんあると思いますが、少しずつ、繰り返し使うことで覚えていき、デジタルの楽しさを実感いただけます。まずは、家族やお友達の協力を得ながら始めてみましょう。

オンライン活用例

季節の行事やイベントなどに自宅で参加

体操教室や趣味の講座などを自宅で受講※本書ではスマートフォンをスマホと表記します本ガイドブックの目的
このガイドブックは、認知症カフェ運営者がZoom（ズーム）の基本操作やホスト（※）としての活用法を学び、カフェ利用者にオンラインコミュニケーションツールを体験する合同イベントを開催していただくことを目的としています。
初心者向けになりますので、操作が複雑になる箇所は、紙にペンでメモをとることをおすすめしています。

実施内容
カフェ利用者がZoomに参加するために必要な基本操作、認知症カフェ運営者がホストとしてミーティングを設定する方法、ミーティング開始後に使う便利な機能を習得していただきます。

目指すゴール
画面越しに「はじめまして！」わくわくオンラインコミュニケーション● 認知症カフェ運営者は、Zoom操作を習得することでコミュニケーション方法の幅を広げ、日常的に連絡ができない相⼿と会話や情報交換を行えるようにしていきます。
● 認知症カフェ利用者は、オンラインコミュニケーションの楽しさを実感し、怖がらずに参加できるようにしていきます。

● 参加者全員がオンラインで参加する【完全オンライン開催】の形式と、参加者の一部は会場、一部はオンラインで参加する【オンライン・会場併用開催】の形式、どちらでも実施できるようにしていきます。

※ ホストとは？

Zoomミーティング（イベント）を開催する主催者のことです。

もくじ
第1章

［運用準備編］
1. イベント開催までの事前準備と流れ、スタッフの心構え
2. Zoomについて
3. Zoom利用時のマナー［Zoom基礎編］
4. 招待されたメールからZoomミーティングに参加する
5. 画面表示の切り替えをする
6. マイク、画面をオン／オフにする
7. チャット（文字やデータのやりとり）を使用する
8. ビデオの背景画像を「ぼかす」に設定する
9. ビデオの背景画像を「バーチャル背景」に設定する

第2章［Zoomホスト実践編］

1. Zoomアカウントを作成する
2. 開催日を予約して、ZoomミーティングのURLをメールで送信する
3. 予約したミーティングを確認、変更・削除する
4. 参加者の入室を許可する
5. ミーティング開始後、参加者コントロールする
6. Zoomミーティングを録画する
7. ホストが画面を共有する
8. 参加者が画面を共有する
9. ブレイクアウトルームを設定する
10. ブレイクアウトルームを使用する

10. ブレイクアウトルーム（少人数ごとのグループルーム）に参加する

巻末用語集

1章

第［運用準備編］

1. イベント開催までの事前準備と流れ、スタッフの心構え
事前準備■ 参加者にアンケートを行う
参加者のデジタルリテラシー（知識・利用頻度のレベル）を確認し、初心者がどれくらいいるのか把握しておきましょう。
■ 開催形式と会場、実施日時を決める
完全オンライン開催、オンライン・会場併用開催のどちらにするか決めて、会場と実施する日時を決めます。実施時間は最大60分までで、30分を超える場合は5〜10分の休憩を設けて参加者が疲れないように配慮しましょう。

イベントに必要な道具★は合同イベントなどの大きいイベントであると良いもの

カメラ機能付き
パソコン

モニター★

マイク＋スピーカー★

スマホ／タブレット

スマホ用
バッテリー

ホワイトボード★

インターネット環境
会場の設備としてインターネット環境がない場合はポケットWi-Fiなどを利用

1章

第［運用準備編］

1. イベント開催までの事前準備と流れ、スタッフの心構え

開催までの流れ
ステップ①

ステップ②

ステップ③

ステップ④

事前準備をしましょう

イベント周知、参加者をフォローしましょう

当日のスケジュールを立てしましょう

オンラインイベントを開催しましょう

開催形式、会場や開催日を決定します。会場が確定したら、インターネット環境の確認や道具などを準備します。

参加者を募集するために、広報活動を行います。チラシや区報など、効果的な媒体でイベント告知をしましょう。参加者の募集を終えたら、参加者へ事前アンケートを行います。

イベント当日に行うレクリエーションなど、時間割を作成します。事前アンケートを参考に、参加者のレベルに合わせて組み立てます。

開始前に出欠確認、画面（モニター）や音声の確認を行います。
オンラインコミュニケーションに不慣れな方が多いので、急がず、サポートしながらイベント運営していきましょう。

スタッフの心構え■ シニア世代のITリテラシー「デジタルシニア」と呼ばれるインターネットを活用できる人もいれば、スマホに限らず機械全般に苦⼿意識のある人もいます。デジタル初心者は、分からないことへの「不安」や、初めてのことに対する「戸惑い」を感じている
ことを理解し、最初の一歩を踏み出せるようにサポートしましょう。
■ 何度同じ質問をされてもOK「先程教えましたとおり……」など、聞くことを躊躇させてしまうような言い回しは使わないようにしましょう。
教えるスタッフは、何度同じ質問をされたとしても根気よく、丁寧に説明しましょう。
■ 参加者のデジタルツールは勝手に触れない
参加者に操作をしながら説明する時は、必ず「触っても良いですか？」と確認しましょう。

1章

第［運用準備編］

2. ZoomについてZoomとはWeb会議を行うためのツール。ビジネスシーン以外にも、ビデオ通話として利用されたり、演劇や音楽ライブなどのオンラインイベントとして活用されたりしています。

無料版・有料版（プロ）の主なサービスの違い
無料版

ミーティング・参加者最大100名
・ミーティング時間最大40分

有料版（プロ）

ミーティング・参加者最大100名
・ミーティング時間最大30時間

ホワイトボード
メッセージ（チャット機能）
クラウドストレージ5GB（録画データ保存可）

ホワイトボード
メッセージ（チャット機能）

アプリ・Webブラウザの違い
ミーティングに参加するなど、基本的な機能は利用できますが、例えば「ローカルレコーディング（無料版による録画）」や「チャットを保存」など一部の機能がWebブラウザでは利用できません。Zoom社はアプリ利用を推奨しています。

Zoomには、オンラインセミナーやイベントが開催できる『Zoomウェビナー』や『Zoomイベント』があります。

詳細は
こちら

https://zoom.us/pricing/events#personal

1章

第［運用準備編］

3. Zoom利用時のマナー
スムーズなミーティングを行うために心がけておくと良いこと■「逆光」は避けましょう
窓など、光が⼊る方を背にすると逆光になってしまい顔や表情が⾒えず、他の参加者に不安を与えてしまいます。
光が⼊る方に顔を向けた位置で参加しましょう。

■「リアクション」は大きめにしましょう
画面越しでは、対面でのコミュニケーションよりも相⼿の反応が分かりづらいところがあります。うなずいたり、笑ったり、拍⼿したり、オーバー気味なリアクションを心がけましょう。

■「発言する時だけマイクをオン」にしましょう
マイクを常時オンにしておくと、キーボードのタイピング音や周囲の音などが、雑音として参加者全員に共有されてしまいます。他の人が発言している間はマイクをオフにしておき、⾃分が発言をする時だけオンにしましょう。

■「相手の話が終わってから」発言をしましょう
オンラインミーティングでは、声が届くのに若⼲のタイムラグがあるので、言葉がかぶりやすくなります。相⼿が話し終わるのを待ってから、発言するようにしましょう。また、誰かと同時に話し始めてしまった場合は、譲り合うことも大切です。

1章

第［Zoom基礎編］

4. 招待されたメールからZoomミーティングに参加する

1 メールに記載されたURLからZoomを開く

2 Zoomアプリをダウンロードする

URLをクリッククリック

Zoomの主催者側から送られてくるメールに記載されたURLをクリックします。

「今すぐダウンロードする」をクリックすると、アプリが⾃動でダウンロードされます。

※初めて参加する場合は、Zoomアプリのインストール作業があるため、早めにメールをチェックしてURLをクリックしましょう。

※この⼿順は、初めてZoomを利用する場合に行うもので、2回目以降は不要です。

1章

第［Zoom基礎編］

4. 招待されたメールからミーティングに参加する

3 ダウンロードしたファイルを開く

4

名前を入力し、「ミーティングに参加」をクリック

クリック❶「名前」を入力
ここにファイルが表示される場合もある❷クリック

右上（もしくは左下）に、ダウンロードされたファイルが表示されるので、クリックすると、インストールが始まります。
※この⼿順は、初めてZoomを利用する場合に行うもので、2回目以降は不要です。

インストールが完了するとZoomアプリが⾃動で起動します。
Zoomミーティングで使う「名前」を⼊力して、「ミーティングに参加」をクリックします。

1章

第［Zoom基礎編］

4. 招待されたメールからミーティングに参加する

５ 「コンピューターオーディオに参加する」をクリック

６ ミーティングの開始

主催者が参加を許可するまでは待機中画面になります。

クリック

主催者からZoomミーティングへの参加が許可されたら、「コンピューターオーディオに参加する」をクリックします。

主催者や他の参加者の画面が表示され、ミーティングが始まります。

1章第［Zoom基礎編］

5. 画面表示の切り替えをする

1

画面右上の「表示」をクリックすると、画面の表示形式を変更できます。
発言をしている人が大きく表示される「スピーカービュー」、Zoomミーティングの参加者全員が同じサイズで表示される「ギャラリービュー」があります。

スピーカービュー

話者の画面がメインで表示されます。
発言者が誰かが、すぐ分かります。

ギャラリービュー

全参加者の顔を⾒ながらZoomミーティングを進めることができます。

「表示」をクリック

1章

第［Zoom基礎編］

6. マイク、画面をオン／オフにする
マイクのマークをクリックしてマイクをオン／オフします。

マイクオン
⾃分の声が相⼿に聞こえます。

マイクオフ
⾃分の声が相⼿に聞こえません。騒がしい場所などから参加する場合は、マイクオフで参加するようにしましょう。

ビデオのマークをクリックして画面をオン／オフします。

画面オン⾃分の顔が相⼿に⾒えます。

画面オフ
⾃分の顔が相⼿に⾒えません。

1章

第［Zoom基礎編］

7. チャット（文字やデータのやりとり）を使用する

1 「チャット」をクリック

クリック

画面下の「チャット」をクリックします。
声が出せない状況の時に相⼿に文字を送ったり、参考URLを共有したりする時に便利です。メッセージが届いている場合は、チャットのマークの右上に数字が表示されます。

2「ミーティングチャット」画面でメッセージ・画像などを送る

メッセージやURLはここに表示される

3 「マイクボタン」をタップ
画面右側に「ミーティングチャット」が開きます。
メッセージや画像、参考URLなどを⼊力し、「Enterキー」を押して送信します。画像などのデータはドラッグして下段枠内に⼊れます。
宛先を選択することで、特定の相⼿にのみメッセージを送ることもできます。

メッセージや画像を送る場合はここから

1章

第［Zoom基礎編］

8. ビデオの背景画像を「ぼかす」に設定する

1 ビデオのマークの右にある矢印「Λ」をクリック

2 「背景をぼかす」を選択
ここをクリックすると背景をぼかすことができます。

クリック

3

背景のぼかしが完了「 Λ 」をクリック

Zoomミーティングの画面下のビデオのマークの右の矢印をクリックします。

背景をぼかすことで、部屋が片付いていない時や人に⾒られたくないものがある時も、後ろを気にせずZoomミーティングに参加することができます。

1章

第［Zoom基礎編］

9. ビデオの背景画像を「バーチャル背景」に設定する
使いたい背景を選択
1 ビデオのマークの右にある矢印「Λ」
2から「バーチャル背景を選択」をクリック

使いたい背景をクリック❶「 Λ 」をクリック

海や宇宙など、素敵な背景が用意されています。
Zoomミーティングの画面下のビデオのマークの右の矢印をクリックします。
「バーチャル背景を選択」をクリックします。

3 バーチャル背景の設定が完了❷クリック
楽しい気分になるだけでなく、部屋が片付いていない時にも隠せるので便利です。

1章

第［Zoom基礎編］

10. ブレイクアウトルーム（少人数ごとのグループルーム）に参加する
ブレイクアウトルームの招待を受ける

2 ブレイクアウトルームに移動する

クリック

▲

1

Zoomミーティング中の画面上にブレイクアウトルームへの招待が表示されるので、「参加」をクリックします。

招待されたブレイクアウトルームに⾃動で移動します。ここでの会話は他のルームの参加者には聞こえません。

プログラム開催のための指南書
参加者側への配慮
Zoomミーティングの参加にあたり、知っておくと良いポイントをお伝えします。
参加者が混乱しないよう、事前にチェックしておきましょう。
手引き

1

音が出ない、聞こえない時は設定やイヤホンを確認

⾃分の声が他の参加者に聞こえていない場合は、「ミュート」になっていないか、確認しましょう。
それでも音が出ない場合は、焦らず一度退出して、再度⼊室してみてください。
他の参加者の声が聞こえない時は焦らずに、まずは利用しているパソコンの音量を確認してみましょう。また、イヤホンを利用している時は、接触不良の場合も考えられるので、差し直してみましょう。それでも聞こえない場合は、一度退出して、再度⼊室してみてください。

手引き

2

画面が止まってしまった時は一度退出するなどの調整を

Zoomミーティングを快適に使用するには、安定した通信環境（インターネット環境）が必要です。画面が動かなくなってしまったり、Zoomの挙動が不安定になる場合は、利用場所を変えたり、無線LANから有線LANに変えることで改善されることもあります。ビデオ機能をオフにすることで、画面が止まりにくくなることも。画面なしの参加で良い場合は、それも試してみましょう。それでも改善しなければ、一度Zoomから退室し、再度⼊室してみてください。

Zoomアプリのバージョンが古いと、画像や音声が途切れる原因になることもあります。最新バージョンにアップデートすることをおすすめします。

プログラム開催のための指南書
参加者側への配慮
Zoomミーティングの参加にあたり、知っておくと良いポイントをお伝えします。
参加者が混乱しないよう、事前にチェックしておきましょう。
手引き

3

手引き

ミーティング内容に合わせてビデオ機能オフを活用

4

もっと便利に、もっと楽しくチャット機能を活用

ビデオ機能オフはとても便利な機能です。背景に部屋や家族が映り込んでしまうと心配する参加者もいるので、顔を合わさないでもミーティングの進行に影響がない場合は、プライバシーに配慮して、ビデオ機能のオフを呼びかけても良いでしょう。

チャット機能を使って情報を共有すると、Zoomミーティング内のコミュニケーションをより円滑にすすめられます。大切なポイントをメモとして共有したり、参考サイトのURLを送ったり、画像や書類などのデータも送付できます。また、参加者の音声が聞こえない場合などに、その状況をチャットを使って知らせることもできます。

また、大人数が参加するミーティングの場合、通信が不安定になってしまうこともあります。講演スタイルのミーティングであれば、参加者はビデオ機能をオフにしておいても○。スムーズな進行が期待できます。

チャットは参加者全員宛だけでなく、送りたい相⼿を指定すれば、個別でもメッセージが送れるので、途中で退出する場合にミーティングを遮ることなく主催者宛に連絡をすることも可能です。

手引き

5近くに同じミーティングへの参加者がいる時は適度な距離をとりましょう

❷クリック
して退出

Zoomミーティングに参加する時、必ず最初に「コンピューターオーディオに参加する」をクリックします。こうすることで、画面越しに会話ができるのですが、近くに同じミーティングへの参加者がいる場合は、ハウリング（スピーカーによる不快音）が発生してしまう可能性があります。
「参加者同士、距離をとる」「会話をしていない時はミュートにする」が対処方法になりますが、参加者が近い場合は、1つのスピーカーを共有して使い、他の参加者は「コンピューターのオーディオから退出」を行いましょう。

❶ミュート横の「 Λ 」をクリック

第2章［Zoomホスト実践編］

1. Zoomアカウントを作成する

1

Webサイトで「Zoom サインアップ」と検索

2 年齢確認を行う

❶入力

❷クリック

入力

検索窓に「zoom サインアップ」と⼊力し、検索結果の一覧の中から「無料サインアップ-Zoom」をクリックします。

年齢確認のため、生年月日を⼊力します。
※⼊力した内容は保存されないため、ご安心ください。

第2章［Zoomホスト実践編］

1. Zoomアカウントを作成する

３ メールアドレスを入力

４ コード入力画面が開く

❶入力

❷クリック

メールアドレスを⼊力し、「続ける」をクリックします。
この⼿順により、メールアドレスに認証用のコードが送信されます。

「Check Your Email For A Code」は認証コードを⼊力する画面です。❸で⼊力したメール画面を開き、受信トレイを確認します。

第2章［Zoomホスト実践編］

1. Zoomアカウントを作成する

1 受信したメールからコードを確認
５

6

コードを入力❶コードを入力
コードを確認

Zoomから「コード」を知らせるメールが来ていることを確認します。確認したら、コードを⼊力する 「Check Your EmailFor A Code」が表示された画面に戻ります。

❷クリック

メールに記載されたコードを⼊力し、「検証」をクリックします。

第2章［Zoomホスト実践編］

1. Zoomアカウントを作成する

1 名前とパスワードを入力
７

８ アカウント作成完了

❶入力

❷クリック

「アカウントを作成」の画面が開いたら、名前とパスワードを⼊力し、「続ける」をクリックします。
パスワードは、下記に留意してください。
・8文字以上であること・英字の小文字・大文字両方含むこと・数字を含むこと
記念日や名前の一部など、覚えやすいものにしておくと安心です。
また⼊力したパスワードは、再度⼊力を求められる場面もあるため、忘れない場所にメモをしておきましょう。

Zoomのマイプロフィール画面が開けば、アカウント作成完了です。

第2章［Zoomホスト実践編］

2. 開催日を予約して、ZoomミーティングのURLをメールで送信する

1 Zoomアプリを開いて「スケジュール」をクリック

2 日時・時間などを設定し、設定を保存する❶「トピック（件名）」「開始日時」を入力

クリック

❷クリック
Zoomアプリを開いたら、左下の「スケジュール」をクリックします。

メモ

Zoomミーティングのトピック、開始日時を設定して、保存をクリックします。

発行されたZoomミーティングのURLをQRコードにして、イベント告知のチラシなどに挿入すると、メールを利用していない多くの方に周知することができます。

※「他のカレンダー」にチェックがあるか確認

第2章

3

［Zoomホスト実践編］

2. 開催日を予約して、ZoomミーティングのURLをメールで送信する表示されたURLをコピーする

4

参加者にメールでミーティングURLを共有する「Ctrlキー」と「V（アルファベットキー）」を同時に押すと❸でコピーしたURLをメールに貼り付けることができる

3 「マイクボタン」をタップクリック

右下の「クリップボードにコピー」をクリックするとコピーできます。

メールを作成し、コピーしたZoomミーティングのURLを貼り付け（ペースト）てメールを送信します。前後に挨拶や開催目的、内容などを⼊れると、より丁寧です。

第2章［Zoomホスト実践編］

3. 予約したミーティングを確認、変更・削除する

1 Zoomアプリを開き「ミーティング」をクリック

2 予約したミーティング内容が表示される

クリック

予約しているZoomミーティングが表示されます。
予約したミーティング内容を確認するには、Zoomアプリを開き、画面右上にある「ミーティング」をクリックします。

第2章

3

Zoomホスト実践編

3. 予約したミーティングを確認、変更・削除する

予約したミーティング（前ページ参照）から、ミーティングの内容を変更や削除する
クリッククリックするとミーティングの予定を削除することができます。

ミーティングの日程や開催時間、内容の変更を行うことができます。変更が終了したら、「保存」をクリックします。
新規でミーティングを予約した時と同じように、変更後のミーティングのURLが表示されるので、URLをコピーして参加者にメールを再度送信します。

クリック

第2章

［Zoomホスト実践編］

4. 参加者の入室を許可する

1 「待機室を有効化」がチェックされているか確認

クリック

主催者側の許可を経て参加者が⼊室するよう設定するため、画面下にある「セキュリティ」をクリックし、「待機室を有効化」にチェックがされているか確認しましょう。

2 参加者が入室したら「許可」をクリック

クリック

参加者が⼊室してくると、画面上に名前が表示されるので「許可」をクリックします。「許可」をしないと、参加者は⼊室することができません。

第2章［Zoomホスト実践編］

5. ミーティング開始後、参加者をコントロールする

1「参加者」をクリック

2

画面や音声をオフにしたい
参加者のマイクやビデオをクリック

クリック

クリック

Zoomミーティングの画面下にある「参加者」のマークをクリックします。

右側に参加者が表示されるので、音声オフ（ミュート）にしたい場合はマイクのマークを、画面オフにしたい場合はビデオのマークをそれぞれクリックします。

3

該当者のカメラ・音声がオフに参加者の音声と画面がオフになりました。

第2章［Zoomホスト実践編］

6. Zoomミーティングを録画する

1 「レコーディング」をタップ

2

録画を開始
レコーディング中は左上に「レコーディングしています」と表示されます。
一時停止する場合は画面下の を、停止する場合は をクリックします。

クリック
クリック

画面下にある「レコーディング」をタップ。
※ホスト（主催者）以外が録画をする場合は、ホストの許可が必要となります。

3 録画を停止し、保存する録画を停止すると、Zoomミーティング終了後に⾃動でMP4（動画データ）に変換され、パソコン上に保存されます。

第2章［Zoomホスト実践編］

7. ホストが画面を共有する

1 「画面の共有」をクリック

2

共有したい画面を選択❶画像を選択❷クリック

クリック
選択画面で共有したい画面を選択し、「共有」をクリックします。
画面下にある「画面の共有」をクリックします。共有したい画面は事前に開いておくと、進行がスムーズです。

3 画面が共有される
参加者が資料や写真を⾒ながらミーティングをすることができます。

第2章［Zoomホスト実践編］

8. 参加者が画面を共有する

1 ホスト側で「画面の共有」を許可する

2

参加者が画面を共有する

クリック

参加者が画面を共有するには、ホスト側が共有の許可をしておく必要があります。画面下の「セキュリティ」をクリックし、「参加者に次を許可」の「画面の共有」にチェックをつけることで、参加者も画面の共有ができるようになります。

参加者の画面が共有されました。

第2章［Zoomホスト実践編］

9. ブレイクアウトルームを設定する

1 WebでZoomのサイトにアクセスし、右上の「サインイン」をクリック

2 プロフィール画面が開く

クリック

参加者を複数のグループに分けて、個別ルームを作ることができる「ブレイクアウトルーム」。チーム毎にアイデアを出し合ったり、担当ごとにチームを分けたりなど、大人数でのミーティングに便利な機能です。
ブレイクアウトルームを使用するには、事前に有効化の設定をする必要があります。WebでZoomのサイトにアクセスし、右上の「サインイン」からログインします。
※Zoomアプリでは設定できません。

サインインするとZoomのマイプロフィール画面が開きます。

第2章［Zoomホスト実践編］

9. ブレイクアウトルームを設定する

３ 「設定」から「ミーティング内(詳細)」を開く

Breakout room – Meetings」
４ 「を有効にする

❷クリック
❶クリック

クリック

プロフィール画面が開いたら、「設定」をクリックするとミーティングの設定画面が開きます。設定内の「ミーティング内（詳細）」をクリックします。
「ミーティング内（詳細）」欄にある「Breakout room – Meetings」のタブを右にスライドさせ有効にします。

第2章［Zoomホスト実践編］

9. ブレイクアウトルームを設定する

５ 確認画面で「オンにする」を選択

６ 設定の変更が完了

クリック

確認画面が表示されるので、「オンにする」をクリックします。

「Breakout room – Meetings」右のタブが青くなり、ブレイクアウトルームが有効になりました。

第2章［Zoomホスト実践編］

10. ブレイクアウトルームを使用する

1 「ブレイクアウトルーム」をクリックする

２

ブレイクアウトルームの数を指定する
❶数を選択

クリック
❷クリック
画面下の「ブレイクアウトルーム」をクリックします。

▲▼をクリックして、ブレイクアウトルームの数を指定します。

参加者をどのように分けるかは、「⾃動で割り当てる」「⼿動で割り当てる」「参加者によるルーム選択を許可」から選べます。
選んだら「作成」をクリックします。

第2章［Zoomホスト実践編］

10. ブレイクアウトルームを使用する

ブレイクアウトルームを自動で割り当てる方法

1
1 「すべてのルームを開ける」をクリック

2 ブレイクアウトルームを開始
参加者がいくつかの部屋に分かれて、ブレイクアウトルームが開始されます。

❶詳細を設定❷クリック「ブレイクアウトルーム」の数を指定する際に、「⾃動で割り当てる」を選ぶと、指定されたルーム数に⾃動的に参加者が割り当てられます。
「オプション」をクリックすると、詳細な設定をすることができます。ブレ
イクアウトルームを閉じる時間を指定しておけば、時間になると⾃動的にカウントダウンが表示され、参加者を強制的にメインルームに戻すことができます。詳細設定後、「すべてのルームを開ける」をクリックすればブレイクアウトルームが開始されます。

※ブレイクアウトルーム内での会話は、ルーム外にいる参加者は聞くことができません。
※ブレイクアウトルーム内での会話を録画できるのは、ルーム内に参加している参加者のみとなります。

第2章［Zoomホスト実践編］

10. ブレイクアウトルームを使用する

ブレイクアウトルームを手動で割り当てる方法「すべてのルームを開ける」
2 をクリック

1
1 参加者を割り当てる
クリック

クリック

「ブレイクアウトルーム」の数を指定する際に、「⼿動を割り当てる」を選びます。上記画面になるので、各ルームの右側にある「割り当て」をクリックし、それぞれのルームに割り当てたい参加者の名前にチェックを⼊れていきます。

すべての参加者の割り当てが済んだら、右下の「すべてのルームを開ける」をクリックすると、ブレイクアウトルームが開始されます。
※ブレイクアウトルーム内での会話は、ルーム外にいる参加者は聞くことができません。
※ブレイクアウトルーム内での会話を録画できるのは、ルーム内に参加している参加者のみとなります。

第2章［Zoomホスト実践編］

10. ブレイクアウトルームを使用するブレイクアウトルームを終了する方法「すべてのルームを閉じる」
1
1 をクリック

2 もとの画面（メインルーム）に戻る

クリック

上記が画面が表示されていない時はここをクリック「すべてのルームを閉じる」をクリックすることでブレイクアウトルームを終了させることができます。画面上にルーム進行中画面が表示されていない場合は、画面下の「ブレイクアウトルーム」をクリックすると表示されます。

「ブレイクアウトルームを退出」をクリックすると、もとの画面にすぐに戻ることができます。そのままにしていても、60秒後に⾃動的に元の画面に戻るように設定されています。

▲

終了時
クリック

プログラム開催のための指南書
ホスト（主催者）側の心得
Zoomミーティングを開催するにあたり、知っておくと良いポイントをお伝えします。
事前にチェックしておくことで、いざという時も焦らずに対処することができます。
手引き

手引き

1 制限時間（40分）より長くミーティングを開催する

2 録画をする時はひと声かけるのがマナー

Zoomは基本的に無料で利用できますが、無料アカウントの場合は1回あたり40分という時間制限があります。40分以上使用したい場合は、時間になったら退出し、同じURLで再度⼊り直すことで、さらにまた40分使用することができます。

Zoomミーティングの録画は便利な機能ですが、勝⼿に録画を始めてしまうのはNG。録画を始めると下の画面のように、参加者には録画に対してのお知らせが表示されますが、その前に参加者全員に「録画してもいいですか」とひと声かけて進めるほうが、心象が良いのでおすすめです。

ミーティングを40分で中断したくない場合や、⼊り直すのが⼿間な場合は、有料版の使用も検討してみましょう。

手引き

3

ミーティング開始前に音声や画面映り、共有資料の確認をZoomミーティングはスムーズにいってこそ成功するものです。
主催者として、事前に音声のチェック、画面に⾃分はどう映っているか、背景や明るさ、パソコンの位置なども含め、セルフチェックをしておきましょう。
また、ミーティング内で資料を共有したい場合は、事前にファイルを開いておくと、スムーズにミーティングを進めることができます。

手引き

4 ディスカッション、ゲームetc.
ブレイクアウトルームを活用
参加者を複数のルームに分けることができる「ブレイクアウトルー
ム」は、分科会やグループワーク、ゲームなどにも活用することができます。主催者が不在となるルームもあるので、スムーズに進行ができるよう、ルームに分ける前に、目的（話し合うテーマなど）を明確にしておきましょう。
また、振り分ける際には、リーダー気質の参加者を各チームに配置するなどしておくと、より効果的です。

用語集

パソコンの操作でよく見聞きするマークや用語を解説します。

マーク・IT用語
Wi-Fi［ワイファイ］

アプリケーション（アプリ）

高速なデータ通信により、インターネットを快適に利用できるサービス。
データを送受信したり、動画・音楽・ゲーム・読書などを安定した通信環境で楽しめます。

アプリはアプリケーションの略。
パソコンの画面に並んでいるマーク（アイコン）の一つ一つがアプリです。
パソコンに最初から⼊っていますが、新しいアプリを追加することもできます。

ミュート

ストレージ

マイクがオフになっていて相⼿側に音が聞こえない状態のこと。
例えば、ミーティングの最中に相⼿から「ミュートになっていますよ」と言われた場合は、こちら側の声が届いていないということです。

写真や動画などのデータを保存する場所のこと。容量をGBなどの単位で示します。
Zoomの無料アカウントで録画をする
場合は、ミーティングを行っているパソコンに保存されます。動画の保存は容量が大きい場合が多いので、録画する際はパソコンのストレージを確認しておくとよいでしょう。

Zoomについてもっと知りたい方はこちら▼＜Zoom サポート 入門ガイド＞
https://support.zoom.us/hc/ja/categori
es/200101697-Zoom-⼊門

免責・他社所有商標に関する表示【免責】※本ガイドブックで紹介しているアプリ、サービス内容や情報は2022年12月時点のものです。内容については変更される場合もあります。あらかじめご了承ください。
※掲載している情報や製品、アプリの利用により生じた損害については一切の責任を負いませんので、ご了承ください。
※本ガイドブックで紹介している操作⼿順は、Windows 10を使って説明しています。機種やOSのバージョンにより操作⼿順が異なる場合もありますので、あらかじめご了承ください。
※掲載している内容は、情報の提供のみを目的としています。このガイドブックによる運用については、必ずご⾃身の責任と判断によって行ってください。
また、事例として紹介するサービスや製品は一例です。各都道府県・⾃治体の方針に従い、使用するものを決定してください。

【商標】※Windows®の正式名称はMicrosoft®Windows®Operating Systemです。
※Microsoft、Windowsは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標です。
※Zoomの名称、ロゴは、Zoom Video Communications, Inc.の米国および日本を含むその他の国における商標または登録商標です。
※QRコードは株式会社デンソーウェーブの登録商標です。
※その他、本文中のサービス名、商品名などは、それぞれの会社の商標、登録商標、商品名です。
なお、本文中では™マーク、®マークは明記していません。