発表者へのお知らせ
１．発表者受付等について
・4F で参加者受付（事前申込受付もしくは当日受付）を済ませた後，各発表会場（第 1，第 2，ポスター展示）へお越しく
ださい・口頭発表者は，発表セッション前に各発表会場にて発表スライドデータを担当者へお渡しください（詳細は「２. 口頭発表について」を参照）
・口頭発表者が発表時刻に登壇できない場合は，発表取り消しとなる場合があります
・ポスター発表者は，指定された展示場所にポスターを持ち込み，各自掲示作業を行ってください（詳細は「３. ポスター発表について」を参照）
・新技術紹介セッション担当者は，指定されたブースに展示物を持ち込み，各自で展示作業を行ってください（詳細は「４.
新技術紹介セッションの発表について」を参照）
・各自の発表時刻や発表番号は別途掲載されているプログラムで確認してください
２．口頭発表について
１）発表の概要
期 間：9 月 27 日(火)13:00～17:00
9 月 28 日(水) 9:00～12:10，14:00～16:10
9 月 29 日(木) 9:00～12:10，14:00～16:30
場 所：第１会場（3F 301）
，第２会場（3F 302）
・発表は会場での実施を基本としていただきます
・1 題あたりの発表時間は，発表 12 分，討論（交代時間を含む）3 分，計 15 分です（1 鈴 10 分，2 鈴 12 分（発表終了），終鈴 15 分（討論終了））
・発表時間を厳守してください（発表等の終了を求める場合があります）
・発表者の交代はできるだけスムーズに行ってください
２）発表スライドデータ
・口頭発表はプロジェクターのみが使用できます
・大会事務局で用意するパソコンおよびソフトウェア等の仕様は次のとおりです
・仕様を参考に発表スライドデータを用意してください（動画などの再生は原則できません）
・MacOS は準備しません◆パソコンおよび OS・ソフトウェア等の仕様他
・OS：Windows 10 Pro (64bit)
・ソフトウェア：PowerPoint for Microsoft 365 （Office 2021 とほぼ同等機能）
・OS 標準以外のフォントでは，正常に表示されない場合があります
・アニメーション機能を使用する場合の動作保証はできかねます。あらかじめご了承ください・ファイル名は，「演題番号_発表者氏名」としてください（例：1-1_福岡花太郎.pptx）
・動画や音声の使用は基本的にできません
・発表スライドデータは必ずウィルスチェックをお済ませください。ウィルス感染が確認されたファイルでは発表できません３）発表スライドデータのノートパソコンへのコピー
・口頭発表に用いるデータは各発表会場の担当者へお渡しください
・データは，記憶媒体（基本的に USB）を用いて各自持参するか下記 URL からデータをアップロードしてください。
発表スライドデータ提出先 URL：
https://app.box.com/f/1b48f2ccfd0a40a5bb7c97fb0a846eb8※アップロードする場合は、発表するセッションの 1 時間前までにお願いします
・データのノートパソコンへのコピーは，セッション前の休憩時間等を利用して各自で実施してください※データをアップロードした場合も発表用 PC へのコピーが必要ですので、アップロードした旨を進行席のスタッフにお声がけください。
・混み合う場合もあるので，時間に余裕を持ったご対応をお願いします・9 月 27 日の最初のセッションの発表者は，当日 12:30～12:55 にデータ引き渡しを終えてください
・データは大会終了後に速やかに消去します
４）発表時のパソコン操作者
・発表者または共同研究者が行ってください・マウスポインタ使用を基本としてください（オンライン配信のため）・補助的に利用する用にレーザーポインタを各会場に準備してあります
３．ポスター発表について
展示期間：9 月 27 日(火) 15:00～9 月 29 日(木) 15:00
対面式コアタイム（説明・討論）：9 月 28 日(水) 13:00～14:00
オンラインコアタイム（説明・討論）：9 月 29 日(木) 13:00～14:00
準備：9 月 27 日(火) 15:00～
撤去：9 月 29 日(木) 15:00～
展示場所：4F 401
展示パネルの大きさ：展示パネル（幅 90cm×高さ 210cm）1 枚
押しピン・テープは会場で用意します
左上に展示番号を示す紙（20cm×20cm 程度）が貼られます
縦・横を間違えないようにしてください・コアタイムの間，各自のポスターの前で質疑・討論に対応してください・オンラインコアタイムの際も基本的には各自ポスターの前で対応してください・オンラインコアタイムでは「ONLINE CONF」というシステムのビデオ通話機能をお使いいただきます。カメラ・マイ
ク付きのパソコン、イヤホン（周囲の方とのハウリング防止）をお持ちください。使用できるブラウザは Google Chrome
最新版 / Microsoft Edge (Chromium)最新版となります。
・貴重品の破損，紛失等については責任を負いかねます・ポスターは展示終了後各自の責任で片づけてください（残っているポスター等は処分します）
４. 新技術紹介セッションの発表について
展示期間：9 月 27 日(火) 15:00～9 月 29 日(木) 15:00
オンラインコアタイム（説明・討論）：9 月 28 日(水) 14:00～15:00，9 月 29 日(木) 14:00～15:00
準備：9 月 27 日(火) 13:00～（詳細は別途連絡）撤去：9 月 29 日(木) 15:00～
展示場所：4F 401

ブースの大きさ：幅 240cm×高さ 210cm×奥行 90cm
テーブル・椅子あり
押しピン・テープは会場で用意します・オンラインコアタイムの際は基本的には各自ブース内で対応してください・オンラインコアタイムでは「ONLINE CONF」というシステムのビデオ通話機能をお使いいただきます。カメラ・マイク付きのパソコン、イヤホン（周囲の方とのハウリング防止）をお持ちください。使用できるブラウザは Google Chrome
最新版 / Microsoft Edge (Chromium)最新版となります。
・前方に大きく突出して通行を妨げるものを展示することはできません
・貴重品の破損，紛失等については責任を負いかねます
・展示終了後各自の責任で片づけてください（残っている物品等は処分します）
・大会参加者は事前に申し込んだ 2 名です。事前に申し込んだ 2 名の参加者は受付でネームホルダを受け取ってください
・3 名以上の場合は受付で当日参加申込・参加費支払いを行ってください
・展示の準備設営と撤去作業に関わるスポットでの応援人員については，参加費は発生しません
・大会期間中はネームホルダで参加者を確認する場合がありますので，常時ネームホルダを首にかけてください

ONLINE CONF
手順書
ポスター・新技術紹介のオンラインコアタイム
話機能）の使い方（ビデオ通2022年度（公社）日本地すべり学会福岡大会実行委員会
株式会社AGRI SMILE ONLINE CONF事務局

目次
1. ポスター・新技術紹介のオンラインコアタイム（ビデオ通話機能）の使い方

2. [発表者向け] ポスター・新技術紹介のオンラインコアタイムでの発表方法

1．ポスター・新技術紹介のオンラインコアタイム（ビデオ通話機能）の使い方① タイムテーブル＞ポスター一覧をクリック②閲覧したい発表をクリック※画像はイメージです1．ポスター・新技術紹介のオンラインコアタイム（ビデオ通話機能）の使い方
意見交流場 「開催時間」に記載の時間帯に、「発表者とビデオ通話で話す」をクリックすると、ビデオ通話で他の参加者と会話ができます。予めポスター資料や動画（掲載がある場合）を閲覧しておくとスムーズな交流ができます。

③「開催時間」はこちらから確認④「発表者とビデオ通話で話す」をクリックする※画像はイメージです1．ポスター・新技術紹介のオンラインコアタイム（ビデオ通話機能）の使い方「カメラ」と「マイク」の使用に関するポップアップが出たら「許可」をクリック⑤“許可”をクリック※画像はイメージです1．ポスター・新技術紹介のオンラインコアタイム（ビデオ通話機能）の使い方
ご自身がお使いの「カメラ」「マイク」「オーディオ」を画面上の選択肢から選択⑥ご自身がお使いのものを選択※画像はイメージです1．ポスター・新技術紹介のオンラインコアタイム（ビデオ通話機能）の使い方
スピーカーとマイクのテストをする⑦「音声をテストする」
をクリック※画像はイメージです1．ポスター・新技術紹介のオンラインコアタイム（ビデオ通話機能）の使い方
スピーカーとマイクのテストをする⑧「テストを開始」をクリック※画像はイメージです1．ポスター・新技術紹介のオンラインコアタイム（ビデオ通話機能）の使い方
スピーカーとマイクのテストをする⑨スピーカーから音が聞こえてきたら「マイクのテストへ進む」
をクリック＜聞こえない場合は以下をチェックしてください＞
・スピーカーまたはイヤホンの音量をチェックしてください・ヘッドセットや外付けスピーカーを付けている場合は、一度ブラウザを閉じ、ヘッドセット等も抜いてください。
・再度ヘッドセット等を付けてから、ブラウザを開き、ONLINE CONFにログインしてください。
※画像はイメージです1．ポスター・新技術紹介のオンラインコアタイム（ビデオ通話機能）の使い方
スピーカーとマイクのテストをする⑩マイクに向かって何か話し、その声がスピーカーから問題なく聞こえてきたら「テストを完了する」をクリック＜聞こえない場合は以下をチェックしてください＞
・ヘッドセットやイヤホンマイクを付けている場合は、一度ブラウザを閉じ、ヘッドセット等も抜いてください。
・再度ヘッドセット等を付けてから、ブラウザを開き、ONLINE CONFにログインしてください。
※画像はイメージです1．ポスター・新技術紹介のオンラインコアタイム（ビデオ通話機能）の使い方「入室する」をクリックして、意見交流場に入ります⑪「入室する」 をクリック※画像はイメージです1．ポスター・新技術紹介のオンラインコアタイム（ビデオ通話機能）の使い方
意見交流場（ビデオ通話）内にいる発表者や他の参加者とQ&Aや会話をします。
※バーチャル背景の設定はできませんのでご了承ください。
お顔を出したくない方、お部屋を映したくない方は、カメラオフでも構いません。

他の参加者が表示されます
挙手している場合はマークが表示されます
画面共有できます（ページに掲載しているポスター以外の資料を共有いただいても結構です）（左）マイク（右）カメラのON/OFFができます「退室する」をクリックすると退室※画像はイメージです
できます2. [発表者向け] ポスター・新技術紹介のオンラインコアタイムでの発表方法
1.

自分の発表の意見交流場に入る①「ホーム」をクリック②「発表の登録・編集 」をク
リック※画像はイメージです2. [発表者向け] ポスター・新技術紹介のオンラインコアタイムでの発表方法
1.

自分の発表の意見交流場に入る②「発表の登録・編集」をクリック③「発表ページ」をクリック※画像はイメージです2. [発表者向け] ポスター・新技術紹介のオンラインコアタイムでの発表方法
1.

自分の発表の意見交流場に入る④「発表者とビデオ通話で話す」をクリックします※画像はイメージです2. [発表者向け] ポスター・新技術紹介のオンラインコアタイムでの発表方法
1.

自分の発表の意見交流場に入る⑤カメラやマイク、オーディオをセットします⑥入室ボタンをクリックします※画像はイメージです2. [発表者向け] ポスター・新技術紹介のオンラインコアタイムでの発表方法
1.

自分の発表の意見交流場（ビデオ通話）に入る参加者が来たら、参加者からの質問を受けるなど、会話・交流をしてください。
※バーチャル背景の設定はできませんのでご了承ください。
お顔を出したくない方、お部屋を映したくない方は、カメラオフでも構いません。

意見交流会参加者が表示されます
挙手している参加者にはマークがつきます

自分の映像がここに表示されます
画面共有できます（ページに掲載しているポスター以外の資料を共有いただいても結構です）（左）マイク（右）カメラのON/OFFができます「退室する」をクリックすると退室できます※画像はイメージです※画像はイメージです2. [発表者向け] ポスター・新技術紹介のオンラインコアタイムでの発表方法
2. 必要に応じて閲覧者に意見交流場（ビデオ通話）への参加オファーを出す①「閲覧者を見る（意見交流場に招待）」をクリック※画像はイメージです2. [発表者向け] ポスター・新技術紹介のオンラインコアタイムでの発表方法
2. 必要に応じて閲覧者に意見交流場（ビデオ通話）への参加オファーを出す

現在閲覧中の参加者の所属・部署・名前が表示されます

話したい参加者を選択して「交流会参加をオファーする」をクリックすると、参加者に通知がいきます※画像はイメージですONLINE CONF
手順書
ポスターのオンラインコアタイム発表資料の登録手順

2022年度（公社）日本地すべり学会福岡大会実行委員会
株式会社AGRI SMILE ONLINE CONF事務局

ONLINE CONF上のポスターページ（イメージ）
資料のページをめくることができます

フルスクリーンで表示することもできます

ここにアップここにアップロードしたポスター資料が表示されます

ロードした動画が表示されます

ONLINE CONF上のポスターページ（イメージ）
全画面表示

全画面表示した状態でページをめくることもできますオンラインコアタイム発表資料の登録に関する手順
登録の手順
1.

ログインし、ホーム画面⇒ポスター発表 に移動する。

2.

資料をアップロードする。

3.

登録を完了する。

4.

登録後に編集・内容を確認する

オンラインコアタイム発表資料の登録
1. ログインし、ホーム画面⇒「発表の登録・編集」 に移動する。

オンラインコアタイム発表資料の登録
1. ログインし、ホーム画面⇒「発表の登録・編集」 に移動する。

「編集」をクリック

オンラインコアタイム発表資料の登録
2. 資料をアップロードする。
ポスター資料をアップロードしてください。
・PDF形式・アップロードできるのは 1ファイルのみです。
・1ファイル内のページ数に上限はありません。
・5MB以内でお願いします。
（システム上での表示速度を高めるには、全体で 1MB以下、あるいは複数ページの場合は、ページあたり 500KB以下を推奨します。）

動画のアップロードは任意です。
アップロードされる場合は、
・MP4形式・500MB以内でお願いします。

オンラインコアタイム発表資料の登録
3. 登録を完了する。

資料のアップロード後「確認する」⇒「登録」

オンラインコアタイム発表資料の登録
4. 登録を完了した後に確認・編集したい場合
ホーム画面⇒「発表の登録・編集」

登録内容を再度編集する場合は「編集」をクリック※ポスターPDFは新しいファイルをアップロードし直すとそのファイルに差しかわります。
どうしてもアップロードしたファイルを削除したいという場合は、事務局までお問い合わせください。

自分の発表ページ（資料がアップロードされているか、どのように見えているか）を確認する場合は「発表ページ」をクリック
発表の登録内容を PDF資料の形式で確認する場合は「要旨ページ」をクリック

ONLINE CONF
手順書
新技術紹介セッション（オンラインコアタイム）の展示資料
2022年度（公社）日本地すべり学会福岡大会実行委員会
株式会社AGRI SMILE ONLINE CONF事務局

目次
1. 新技術紹介セッション（オンラインコアタイム）の展示資料
2. ご用意いただく展示内容
3. 展示内容ご登録の手順

1. 新技術紹介セッション（オンラインコアタイム）の展示資料
製品などの紹介をオンライン上で行うことができます。
動画（MP4形式）を掲載できます。
（任意）PDFを掲載できます。
（4:3・横向き 推奨）（複数ページでもOK）参加者は企業に問い合わせメールを送ることができます。

コメント欄で質問を受けたり製品HPのURLを紹介したりできます。

1. 新技術紹介セッション（オンラインコアタイム）の展示資料
ビデオ通話で参加者と会話することができます。
掲載資料を見ながら話せる
お互いの 顔を見ながら交流できる
各部屋の 視聴人数がわかる

展示企業は都合のよい時間に待機
参加者は自由に出入りして交流できる

1. 新技術紹介セッション（オンラインコアタイム）の展示資料
展示ページを現在閲覧中の参加者を知ることができます。
また、ビデオ通話への参加オファーを出すことができます。
「●人が閲覧中」の下閲覧者を見る (意見交流場に招待) をクリック

現在閲覧中の参加者の所属・部署・名前が表示される

話したい参加者を選択して「交流会参加をオファーする」をクリックすると、参加者に通知がいく。

2. ご用意いただく展示内容●

PDF資料○ 4:3（横向き）推奨です。
（縦向きでもアップロード自体は可能です）○ ページ数の上限はありません。
○ システム上での表示速度を考慮し 5MB以下、1ページ当たり500KB以下を推奨しています。
※20MB以上のファイルはアップロードできません。

●

動画（任意）○ MP4形式でお願いします。
○ 500MB以内でお願いします。

●

ロゴ○ PNGもしくはJPEG形式でお願いします。
○ 表示サイズは最大 250px×250pxとなりますが、ご入稿は500px×500pxでお願いできますと幸いです。
○ 縦横比が1:1でない場合は、長辺に合わせて縮小される可能性がありますのでご了承ください。

●

ロゴからのリンク先URL（任意）3. 展示内容ご登録の手順
手順①ログインしたら、展示登録ページをクリック②展示資料をアップロード（※会期中も編集可能）

3. 展示内容ご登録の手順①ログインしたら、展示登録ページをクリック「発表の登録・編集」をクリック「編集」をクリック

3. 展示内容ご登録の手順②展示資料をアップロードする。
（※会期中も編集可能）

ポスター資料をアップロードしてください。
・PDF形式でお願いします。
・4:3（横向き）推奨です。
（縦向きでもアップロード自体は可能です。）
・ページ数の上限はありません。
・システム上での表示速度を考慮し5MB以下、1ページ当たり500KB以下を推奨しています。
※20MB以上のファイルはアップロードできません。

動画のアップロードは任意です。
アップロードされる場合は、
・MP4形式・500MB以内でお願いします。

3. 展示内容ご登録の手順②展示資料をアップロードする。
（※会期中も編集可能）
ロゴデータをアップロードしてください。
・PNGもしくはJPEG形式でお願いします。
・表示サイズは最大 250px×250pxとなります
が、ご入稿は500px×500pxでお願いできますと幸いです。
・縦横比が1:1でない場合は、長辺に合わせて縮小される可能性がありますのでご了承ください。

ロゴをクリックしたときのリンク先URLをご入力ください（任意）参加者に表示したいメッセージをご入力ください。※全角28文字以内（例：いつビデオ通話の部屋にいるか等）

必要事項を入力できたら“確認する”をクリックし、次のページで”登録する”をクリックして入力完了