KENNISGEVING INZAKE GEGEVENSBESCHERMING EN -PRIVACY
De regelgevingen inzake gegevensprivacy van bepaalde landen vereisen dat een persoon dieeen melding met persoonsgegevens opstelt, op de hoogte moet worden gesteld van bepaalde
verzamelings- en opslagpraktijken van de informatie die door die persoon werd ingediend. Hijmoet de algemene voorwaarden aanvaarden voor het gebruik van deze hulplijndienst.
U wordt verzocht om de algemene voorwaarden die in deze kennisgeving inzake
gegevensbescherming en -privacy (de "Kennisgeving") staan, te lezen en te aanvaarden.
Indien u de onderstaande voorwaarden niet wenst te aanvaarden, kunnen wij u geen verdere
informatie verlenen via dit hulplijnsysteem en raden wij u aan om dit probleem rechtstreeks terapporteren bij uw supervisor, manager of een vertegenwoordiger van Human Resources, dejuridische afdeling of ethiek en naleving, afhankelijk van de aard van de mogelijke overtreding.
1. Algemeen
Alnylam Compliance Helpline ("Hulplijn") is een web- en telefoongebaseerd inlaatsysteem datverstrekt wordt door Alnylam Pharmaceuticals, Inc., 300 Third Street, Cambridge MA 02142(“Alnylam”) aan zijn werknemers, aanbieders, leveranciers, zakenpartners en die van zijn
dochterondernemingen ("rapporteurs") om vermoedelijke schendingen van wetten ofregelgevingen, alsook bedrijfsrichtlijnen met betrekking tot financiën, boekhouding, audit en
omkoop, te rapporteren.
Alnylam zal verantwoordelijk zijn als verwerkingsverantwoordelijke voor het verwerken vanalle verzamelde persoonsgegevens of de gegevens die verwerkt worden via de Hulplijn.
Het Hulplijnsysteem wordt geleverd door Convercent, een softwareleverancier, die ookverantwoordelijk zal zijn voor het onderhoud en de ondersteuning van de Hulplijn en derhalve
optreden als gegevensverwerker voor en in opdracht van Alnylam. De algemene voorwaarden
en Kennisgeving inzake privacy van Convercent zijn ook van toepassing op de Hulplijn enkunnen worden gevonden op https://www.convercent.com/.
In bepaalde landen, zoals de Verenigde Staten, kan de Hulplijn ook gebruikt worden omvermoedelijke schendingen of andere kwesties te rapporteren. De Hulplijn en degegevensbank waarin de persoonsgegevens en de informatie die u kan rapporteren, worden
opgeslagen, worden door Convercent beheerd in de Verenigde staten.
U kunt het privacykantoor van Alnylam contacteren met vragen over deze Kennisgeving ofHulplijndienst zoals volgt:
In de VS: privacy@alnylam.com
In de EU/EER/VK/CH: EUdataprivacy@alnylam.com
In Brazilië: brasilprivacidade@alnylam.com

Gelieve te noteren dat we meldingen via de Hulplijn kunnen ontvangen en verwerken
indien u bevestigt kennis te hebben genomen van deze Kennisgeving inzake
gegevensgescherming en -privacy en deze hebt gelezen door in te stemmen met deverwerking van de verslagen en uw persoonsgegevens zoals beschreven, door
onderaan te klikken op de knop IK GA AKKOORD. Vervolgens kan u een melding ofvraag indienen met behulp van de Hulplijn of deze kwestie rechtstreeks rapporteren
bij de hierboven vermelde belanghebbenden.

2.

Gebruik van de Alnylam Hulplijn

Het gebruik van de Alnylam Hulplijn is geheel vrijwillig. U wordt aangemoedigd om
vermoedelijke schendingen rechtstreeks aan uw manager of een vertegenwoordiger van
Human Resources, de juridische afdeling of van ethiek en naleving te rapporteren, afhankelijk
van de aard van de vermoedelijke schending. Indien u het gevoel heeft dat dit niet mogelijk is,
kan u de Hulplijn gebruiken om uw melding te maken.
De Hulplijn is een vertrouwelijk online rapporteringssysteem waarmee u vermoedelijke
schendingen van de wet of bedrijfsrichtlijnen, alsook andere bezorgdheden die u heeft, aanAlnylam kan rapporteren. In bepaalde landen kan Alnylam via de Hulplijn enkel meldingenaanvaarden die betrekking hebben tot enkele of alle onderstaande domeinen: financiën,boekhouding, audit, omkoping, concurrentierecht, discriminatie en intimidatie alsook milieu,gezondheid, hygiëne en veiligheidskwesties. Als uw bezorgdheid betrekking heeft op een
kwestie die, onder de lokale wetgeving, niet door Alnylam via de Hulplijn kan worden
aanvaard, moet u contact opnemen met uw manager, het plaatselijk management of een
vertegenwoordiger van Human Resources, de juridische afdeling of ethiek en naleving om dekwestie te rapporteren.

Wees ervan bewust dat de informatie die u verstrekt over uzelf, uw collega's of eender welk
aspect van de activiteiten van Alnylam, kan leiden tot beslissingen die invloed hebben opanderen. Daarom vragen wij u om enkel informatie te verstrekken waarvan u denkt dat ze
waar is. U zal geen vergeldingsmaatregelen van Alnylam ondergaan voor meldingen van
vermoedelijke schendingen die u in goeder trouw maakt, zelfs indien later blijkt dat die feitelijk
onjuist zijn. Wees er echter van bewust dat het bewust verstrekken van valse of misleidende
informatie niet getolereerd wordt. De informatie die u indient zal vertrouwelijk worden verwerkt,
met uitzondering van gevallen waarin dit niet mogelijk is omwille van wettelijke voorschriftenof om een onderzoek uit te voeren. In dit geval zal de informatie met de nodige voorzichtigheid
worden behandeld. We moedigen u aan om uzelf te identificeren zodat we uw melding kunnen
opvolgen met vragen die we mogelijk hebben.
3.
Welke persoonsgegevens en persoonlijke informatie worden verzameld en
verwerkt?
De Hulplijn registreert de volgende persoonsgegevens en persoonlijke informatie die uverstrekt wanneer u een melding maakt overeenkomstig toepasselijke wetgevingen enregelgevingen:
(i)
(ii)
(iii)

uw naam en contactgegevens, tenzij u anoniem rapporteert indien van toepassing,en uw werknemersnummer indien u bij Alnylam werkt;
de naam en andere persoonsgegevens van de personen vermeld in uw melding,indien u dergelijke informatie verstrekt (bv.: beschrijving van taken encontactgegevens); en
een beschrijving van het vermeende wangedrag alsook een beschrijving van deomstandigheden van het incident.

Merk op dat, afhankelijk van de wetgeving in het land waar u woont, de melding mogelijk niet
anoniem kan worden gemaakt; uw persoonsgegevens worden echter vertrouwelijk behandeld
en enkel vrijgegeven zoals hieronder beschreven.
4.
Hoe worden de persoonsgegevens en -informatie verwerkt na uw melding en
wie heeft toegang tot persoonsgegevens en -informatie?

De persoonsgegevens en -informatie die u verstrekt, worden opgeslagen in een
gegevensbank die zich op servers bevindt die door Convercent in de Verenigde Staten werden
ondergebracht en worden beheerd. Convercent onderging contractuele verbintenissen aan
met Alnylam Pharmaceuticals om de informatie di u verstrekt te beveiligen overeenkomstig
de geldende wetgeving. Convercent zet zich in om strenge privacy- en veiligheidspraktijken
te handhaven, met inbegrip van praktijken met betrekking tot kennisgeving, keuze, verdere
doorgifte, veiligheid, gegevensintegriteit, toegang en handhaving.
Om uw melding te kunnen verwerken en onderzoeken en met inachtneming van debepalingen van de lokale wetgeving kunnen de persoonsgegevens en -informatie die uverstrekt, worden geraadpleegd, verwerkt en gebruikt door het relevante personeel vanAlnylam, met inbegrip van Human Resources, financiën, interne audit, de juridische afdeling,ethiek en naleving, het management, bestuursleden, externe raadgevers (bv. juridischeraadgevers) of, in beperkte mate, door technisch personeel van Convercent. Deze individuen
kunnen zich in de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk of elders bevinden.
Persoonsgegevens en -informatie die u verstrekt kunnen ook worden meegedeeld aan depolitie en/of andere handhavingsautoriteiten of regelgevende instanties behoudens lokalevereisten. De relevantie instanties die persoonsgegevens ontvangen en verwerken, kunnenzich in de VS of in een ander land bevinden dat niet hetzelfde niveau vangegevensbescherming biedt als de EU.

5.

Toegang krijgen tot informatie over de melding

Alnylam zal tijdig de personen die het onderwerp vormen van een melding aan de Hulplijn,
informeren, met uitzondering van die gevallen waarin de kennisgeving moet worden uitgesteld
om de integriteit van het onderzoek en het behoud van relevante informatie te verzekeren.
Op een paar uitzonderingen na, zoals bepaald wordt door de lokale wetgeving, mag depersoon die het voorwerp uitmaakt van de melding toegang krijgen tot informatie over demelding (met uitzondering van de identiteit van de rapporteur) en de rectificatie aanvragenvan persoonsgegevens die onjuist of onvolledig zijn overeenkomstig de geldende wetgeving.
Rapporteurs, op enkele uitzonderingen na, kunnen evenzo toegang krijgen tot informatie uit
de melding en rectificatie aanvragen van hun persoonsgegevens overeenkomstig degeldende wetgeving. Om dergelijke rectificaties te maken, gelieve contact op te nemen met
de General Counsel of de Global Head, Ethics & Compliance (Ethiek en naleving). U kan ook
het Privacykantoor contacteren, zoals hierboven stond aangeduid.
6.

Rechtsgrondslag voor het verwerken

Alnylam verzamelt en verwerkt al uw persoonsgegevens die werden verzameld voor ethischerapportagedoeleinden voor zover dit strikt noodzakelijk is voor Alnylam om zijn wettelijke enregelgevende verplichtingen overeenkomstig de toepasbare wetten en regelgeving op het
territorium waarop u de melding maakt, met inbegrip van klokkenluiden,gegevensbescherming en -privacy, na te komen.
Bij gebrek aan een gevestigde nationale wettelijke of regelgevende verplichting zal Alnylam
uitgaan van zijn legitieme belangen om persoonsgegevens met betrekking tot de rapporteursen de melding te verzamelen en verwerken om een ethische en conforme werkplek tebehouden en om zijn interne ethische code na te leven alsook zijn ondersteunend
nalevingsbeleid.
7.

Retentie van de melding en uw persoonsgegevens

Uw melding en uw persoonsgegevens worden enkel bewaard zo lang als nodig voor het
onderzoek van uw beschuldigingen en voor legitieme opvolging van het onderzoek inovereenstemming met de toepasbare gegevensbeschermingswetten en -regelgevingen;dergelijke gegevens worden volledig en veilig vernietigd of gewist zodra ze niet meer nodig
zijn voor het onderzoek van de melding of voor een legitieme opvolging van de melding (metinbegrip van een rechtszaak), of voor nalevings- en auditdoeleinden, in overeenstemming met
lokale wettelijke of regelgevende bewaarplichten. Bij gebrek aan een wettelijke ofregelgevende vereiste worden dergelijke gegevens bewaard op basis van de dwingende
legitieme belangen van Alnylam zolang als nodig, om een ethische werkomgeving tehandhaven.
8.

Uw rechten

Alnylam zal u ten volle ondersteunen bij de uitoefening van uw rechten als betrokkene onder
de toepasbare wet, bv. uw:-

recht op toegang tot uw gegevens;-

recht op verbetering van onjuiste gegevens;-

recht op gegevenswissing ("recht om vergeten te worden");-recht op de beperking ("blokkeren") van betwiste gegevens;

recht om derde partijen die onjuiste, onvolledige of betwiste gegevens ontvingen, teinformeren over de verbetering of het blokkeren van uw gegevens;-

recht op de overdraagbaarheid van gegevens;-

recht op bezwaar tegen verwerking;recht om niet onderworpen te zijn aan geautomatiseerde besluitvorming met inbegrip
van profilering (we zullen in feite uw gegevens of eender welke informatie in uw melding niet
gebruiken voor dergelijke besluitvorming).
We zullen de bovengenoemde rechten enkel beperken indien en voor zover dit mogelijk is en
passend te werk gaan om het groot algemeen belang dat in de toepasselijke wet erkend wordt,
zoals de bescherming van strafrechtelijke onderzoeken of de vrijwaring van de openbare
veiligheid, of om de grondrechten van vrijheid of andere, met inbegrip van depersoon/personen die beschuldigd worden in uw melding, te beschermen, inovereenstemming met het toepasselijk recht.
U kan steeds contact opnemen met het privacykantoor van Alnylam om uw privacyrechten uit
te voeren:In de VS: privacy@alnylam.com
In de EU: EUdataprivacy@alnylam.com
In Brazilië: brasilprivacidade@alnylam.com
Aanvullend op de rechten die hierboven staan opgelijst, heeft u ook het recht om een klacht
in te dienen over onze verwerking van uw persoonsgegeven bij de autoriteit die bevoegd isvoor het overzien van de verwerking van uw persoonsgegevens (hier wordt vaak naar
verwezen als de gegevensbeschermingsautoriteit) in het land waar u woont of werkt (indiendit in de EU/EER/VK/CH is) of in een van de landen waar Alnylam fysiek aanwezig is (indienu buiten de EU/EER/VK/CH woont of werkt).
9.

Speciale landspecifieke voorschriften

In grote delen van de Europese Unie en omliggende omgeving kunnen meldingen beperkt zijn
in onderwerpen, voornamelijk over problemen omtrent boekhouding, audits, omkoperij, het
concurrentierecht, discriminatie en intimidatie en milieu, gezondheid, hygiëne enveiligheidskwesties. Verder beperken bepaalde landen de meldingen op zo'n manier dat enkel
werknemers in sleutel- of managementposities het onderwerp mogen vormen van een
melding.
Kwesties of problemen met betrekking tot onderwerpen waarvan de wet niet toestaat dat ze
gerapporteerd worden via de Hulplijn, moeten rechtstreeks aan uw manager of aan een
vertegenwoordiger van de Human Resources, de juridische afdeling of ethiek & naleving
worden gerapporteerd naargelang het onderwerp van de mogelijke schending. In sommige
landen worden anonieme meldingen niet toegelaten door de wet, met uitzondering van uiterst
beperkende omstandigheden.

IK GA AKKOORD
Door te kiezen om verder te gaan met uw melding, bevestigt u dat u de hierbovenbeschreven algemene voorwaarden van de Hulplijn en de bijbehorende verwerking van uw
persoonsgegevens die strikt noodzakelijk is om het meest volledige onderzoek van eenderwelke bewering toe te staan, zoals bepaald in deze Kennisgeving inzake gegevens- en
privacybescherming, naar behoren hebt gelezen en begrepen.