個人情報ファイル簿個 人 情 報 フ ァ イ ル の 名 称

住民記録システム

行

気仙沼市長

政

機

関等の名

称

個人情報ファイルが利用に供される
事 務 を つ か さ ど る 組 織 の 名 称

市民生活部市民課

個 人 情 報 フ ァ イ ル の 利 用 目 的

住民基本台帳法に基づく証明発行及び届出処理

記録

項

目

１ 氏名，２ 出生の年月日，３ 男女の別，
４ 世帯主氏名及び世帯主との続柄，
５ 戸籍の表示，６ 住民となった日，７ 住所及び住所を定めた年月日，
８ 住所を定めた旨の届出の年月日及び従前住所，９ 個
人番号 その他住民基本台帳法第７条に規定する事項及び外国人住民については同法第30条の45に規定する事項

記

録

範

囲

気仙沼市に住所を有する者又は有していた者

法本人から提出された住民異動届出書，他市区町村からの通知，職員が調査等をしたもの

記録

情報の収集方

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない記 録 情 報 の 経 常 的 提 供 先

宮城県（住民基本台帳法第30条の６）
住民基本台帳ネットワークに接合している市区町村

開 示 請 求 等 を 受 理 す る 組 織 の名称及び所在地

（名 称）市民生活部市民課（所在地）〒988-8501 気仙沼市八日町一丁目１番１号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規 定 に よ る 特 別 の 手 続 等―☑法第60条第２項第１号

個 人 情 報 フ ァ イ ル の 種 別（電算処理ファイル）

第２号（マニュアル処理

政令第21条第７項に該当するファイル □有□法第60条第２項ファイル）☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受 け る 組 織 の 名 称 及 び 所 在 地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

記録情報に条例要配慮個人情報が
含 ま れ て い る と き は そ の 旨―

備考

唐桑総合支所市民福祉課，本吉総合支所市民福祉課，階上出張所及び大島出張所においても市民課同様に利用，作成を行う。

個人情報ファイル簿個 人 情 報 フ ァ イ ル の 名 称

印鑑登録システム

行

気仙沼市長

政機

関等の名

称

個人情報ファイルが利用に供される
事 務 を つ か さ ど る 組 織 の 名 称

市民生活部市民課

個 人 情 報 フ ァ イ ル の 利 用 目 的

気仙沼市印鑑条例に基づく印鑑登録及び証明発行

記録

項目

１ 印影，２ 登録番号，３ 登録年月日，
４ 氏名，５ 出生年月日，６ 男女の別，７ 住所，８ 外国住民のうち非漢字圏の者が住民票の備考欄に記載がされている氏名のカタカナ表記又はその一部を組み合わせたもので表されている印鑑により登録を受ける場合にあっては当該氏名のカタカナ表記

記

録

範囲記

録

情報の収集

方法

気仙沼市に印鑑登録を行っている又は行っていた者
本人

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない記 録 情 報 の 経 常 的 提 供 先なし

開 示 請 求 等 を 受 理 す る 組 織 の名称及び所
在地（名 称）市民生活部市民課（所在地）〒988-8501 気仙沼市八日町一丁目１番１号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規 定 に よ る 特 別 の 手 続 等―☑法第60条第２項第１号

個 人 情 報 フ ァ イ ル の 種 別（電算処理ファイル）

第２号（マニュアル処理政令第21条第７項に該当するファイル☑有□法第60条第２項ファイル）□無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受 け る 組 織 の 名 称 及 び 所 在 地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

記録情報に条例要配慮個人情報が
含 ま れ て い る と き は そ の 旨―

備考

唐桑総合支所市民福祉課，本吉総合支所市民福祉課，階上出張所及び大島出張所においても市民課同様に利用，作成を行う。

個人情報ファイル簿個 人 情 報 フ ァ イ ル の 名 称

戸籍の附票（除かれた戸籍の附票）

行

気仙沼市長

政機

関等の名称

個人情報ファイルが利用に供される
事 務 を つ か さ ど る 組 織 の 名 称

市民生活部市民課

個 人 情 報 フ ァ イ ル の 利 用 目 的

住民基本台帳法に基づく証明発行及び届出処理

記録

項

目

１ 戸籍の表示，２ 氏名，３ 住所，４ 住所を定めた年月日，５ 出生の年月日，
６ 男女の別，７住民票コード 及び住民基本台帳法第17条の２に規定する事項（除かれた戸籍の附票については，住民基本台帳法第21条の２に規定する事項）

記録

範

囲

気仙沼市に本籍を有する者又は有していた者

記録

情報の収集

方法

本人から気仙沼市または他市に提出された住民異動届出書，他市区町村からの通知，職員が調査等をしたもの

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない記 録 情 報 の 経 常 的 提 供 先

宮城県（住民基本台帳法第30条の６）
住民基本台帳ネットワークに接合している市区町村

開 示 請 求 等 を 受 理 す る 組 織 の名称及び所
在地（名 称）市民生活部市民課（所在地）〒988-8501 気仙沼市八日町一丁目１番１号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規 定 に よ る 特 別 の 手 続 等

個 人 情 報 フ ァ イ ル の 種 別―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル ☑有□無☑法第60条第２項
第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受 け る 組 織 の 名 称 及 び 所 在 地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

記録情報に条例要配慮個人情報が
含 ま れ て い る と き は そ の 旨―

備考

唐桑総合支所市民福祉課及び本吉総合支所市民福祉課においても市民課同様に利用，作成を行う。
階上出張所及び大島出張所においては利用のみを行う。

個人情報ファイル簿個 人 情 報 フ ァ イ ル の 名 称

戸籍簿（除籍簿（改製原戸籍を含む。））

行

気仙沼市長

政機

関等の名

称

個人情報ファイルが利用に供される
事 務 を つ か さ ど る 組 織 の 名 称

市民生活部市民課

個 人 情 報 フ ァ イ ル の 利 用 目 的

戸籍法に基づく証明発行及び届出処理

記録

項目

１ 戸籍の表示，２ 氏名，３ 出生の年月日，４ 戸籍に入った原因及び年月日，
５ 実父母の氏名及実父母との続柄，
６ 夫婦については，夫又は妻である旨，７ 他の戸籍から入った者については，その戸籍の表示
その他戸籍法第13条に規定する事項

記録

範囲

気仙沼市に本籍を有する者又は有していた者

記録

情報の収集

方法

届出，報告，申請，請求若しくは嘱託，証書若し
くは航海日誌の謄本又は裁判による要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない記 録 情 報 の 経 常 的 提 供 先

法務省（戸籍法第119条の２），仙台法務局

開 示 請 求 等 を 受 理 す る 組 織 の名称
及び所
在地（名 称）市民生活部市民課（所在地）〒988-8501 気仙沼市八日町一丁目１番１号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規 定 に よ る 特 別 の 手 続 等―☑法第60条第２項第１号

個 人 情 報 フ ァ イ ル の 種 別（電算処理ファイル）

第２号（マニュアル処理

政令第21条第７項に該当するファイル ☑有☑法第60条第２項ファイル）□無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受 け る 組 織 の 名 称 及 び 所 在 地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

記録情報に条例要配慮個人情報が
含 ま れ て い る と き は そ の 旨―

備考

唐桑総合支所市民福祉課，本吉総合支所市民福祉課，階上出張所及び大島出張所においては，利用のみを行う。

個人情報ファイル簿個 人 情 報 フ ァ イ ル の 名 称

死体火葬許可

行

気仙沼市長

政機

関等の名

称

個人情報ファイルが利用に供される
事 務 を つ か さ ど る 組 織 の 名 称

市民生活部市民課

個 人 情 報 フ ァ イ ル の 利 用 目 的

墓地，埋葬等に関する法律に基づく許可証発行

記録項目

１ 死亡者の本籍，２ 死亡者の住所，３ 死亡者の氏名，４ 性別，５ 出生年月日，６ 死因，７ 死亡年月日時，８ 死亡の場所，９ 火葬の場所，10 申請者住所氏名及び死亡者との続柄，11 許可年月日

記

録

範囲

気仙沼市に死体火葬許可申請書を提出した者

法申請

記

録

情報の収集

方要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない記 録 情 報 の 経 常 的 提 供 先なし

開 示 請 求 等 を 受 理 す る 組 織 の名
称及び所
在地（名 称）市民生活部市民課（所在地）〒988-8501 気仙沼市八日町一丁目１番１号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規 定 に よ る 特 別 の 手 続 等―☑法第60条第２項第１号

個 人 情 報 フ ァ イ ル の 種 別（電算処理ファイル）

第２号（マニュアル処理

政令第21条第７項に該当するファイル ☑有☑法 第 60条 第 ２ 項ファイル）□無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受 け る 組 織 の 名 称 及 び 所 在 地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

記録情報に条例要配慮個人情報が
含 ま れ て い る と き は そ の 旨―

備考

唐桑総合支所市民福祉課及び本吉総合支所市民福祉課においても市民課同様に利用，作成を行う。