個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】住民課・住民戸籍係

個人情報ファイルの名称

戸籍情報システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部住民課

個人情報ファイルの利用目的

日本国民の親族的な身分関係を登録し、公証する戸籍事務を行うため

記録項目

１本籍地、２筆頭者氏名、３戸籍事項、４名、５生年月日、６
父母の氏名、７父母との続柄、８養父母の氏名、９養父母との続柄、１０配偶者区分、１１出生・婚姻・離婚・死亡等身分事
項に関すること

記録範囲

芳賀町に本籍を定めた者及び戸籍届出をした者

記録情報の収集方法

戸籍法に基づく届出、行政機関からの通知等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

法務省

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】住民課・住民戸籍係

個人情報ファイルの名称

戸籍附票システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部住民課

個人情報ファイルの利用目的

住民基本台帳法の規定による戸籍の附票の作成及び記載事項の修正並びに写しの交付を行うため記録項目

１戸籍の表示、２氏名、３住所、４住所を定めた年月日、５出生の年月日、６男女の別、７住民票コード、８在外選挙人名簿
登録市町村名、９在外選挙人名簿登録日、１０在外選挙人名簿
抹消日

記録範囲

芳賀町に本籍を定めた者

記録情報の収集方法

住民基本台帳法に基づく届出、他市町村からの通知等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

地方公共団体情報システム機構

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和６年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】住民課・住民戸籍係

個人情報ファイルの名称

住基システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部住民課

個人情報ファイルの利用目的

住民基本台帳の記録及び管理を行うため

記録項目

１氏名、２出生の年月日、３男女の別、４世帯主の氏名及び続柄、５戸籍の表示、６住民となった年月日、７住所を定めた年
月日、８届出の年月日、９従前の住所、１０個人番号、１１住民票コード、（外国人について）
１２通称名、１３国籍等、１４外国人住民となった年月日、１
５第３０条の４５に規定する区分、１６在留資格、１７在留期間等、１８在留期間等の満了の日、在留カード等の番号

記録範囲

芳賀町に住民登録を有する者

記録情報の収集方法

本人、他市町村からの通知等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

栃木県及び地方公共団体情報システム機構

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和６年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】住民課・住民戸籍係

個人情報ファイルの名称

印鑑登録システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部住民課

個人情報ファイルの利用目的

印鑑登録の記録及び管理を行うため
１登録番号、２登録年月日、３氏名、４生年月日、５男女の別、６住所、７外国人住民のカタカナ氏名表記

記録項目

記録範囲

芳賀町に印鑑登録をしている者

記録情報の収集方法

印鑑登録者

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】住民課・住民戸籍係

個人情報ファイルの名称

人口動態調査簿

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部住民課

個人情報ファイルの利用目的

厚生労働省が統計法及び人口動態調査令に基づく人口動態調査を行うため記録項目（出生）１出生の年月日、２場所、３体重、父母の氏名及び年齢等出生届に基づく事項（死亡）４死亡者の生年月日、５住所、６死亡の年月日等死亡届に基づく事項（死産）７死産の年月日、８場所、９父母の年齢等死産届に基づく事項（婚姻）１０夫妻の生年月、１１夫の住所、１２初婚・再婚の別等婚姻届に基づく事項（離婚）１３夫妻の生年月、住所、離婚の種類等離婚届に基づ
く事項

記録範囲

芳賀町に戸籍届出等をした者

記録情報の収集方法

出生届、死亡届、婚姻届、離婚届、死産届

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

保健所

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】住民課・住民戸籍係

個人情報ファイルの名称

個人番号カード交付予約・管理システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部住民課

個人情報ファイルの利用目的

個人番号カードの管理を行うため

記録項目

１氏名、２生年月日、３住所、４性別、５電話番号、６住民票
コード、７製造管理番号、８カードステータス、９カード管理
開始日、１０交付通知書発送日、１１カード交付日、１２交付
種別、１３登録事由、１４有料・無料、１５交付手数料、１６徴収日、１７徴収区分、１８カード回収日

記録範囲

芳賀町民で個人番号カードを申請した者

記録情報の収集方法

カード発行一覧表、マイナンバーカード、住基システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】住民課・国保年金係

個人情報ファイルの名称

国民健康保険（資格）システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部住民課

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険の被保険者資格等に関する事務を行うため
資格情報

記録項目

記録範囲

町民

記録情報の収集方法

本人、代理人、世帯員、住民基本台帳システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

栃木県国民健康保険団体連合会

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】住民課・国保年金係

個人情報ファイルの名称

情報集約システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部住民課

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険の被保険者資格等に関する事務を行うため
資格情報

記録項目

記録範囲

町民

記録情報の収集方法

国民健康保険（資格）システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

栃木県国民健康保険団体連合会

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】住民課・国保年金係

個人情報ファイルの名称

国保総合システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部住民課

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険の被保険者資格等に関する事務を行うため
資格情報

記録項目

記録範囲

町民

記録情報の収集方法

国民健康保険（資格）システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

栃木県国民健康保険団体連合会

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】住民課・国保年金係

個人情報ファイルの名称

国保総合システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部住民課

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険の保険給付に関する事務を行うため
保険給付情報

記録項目

記録範囲

国民健康保険被保険者

記録情報の収集方法

栃木県国民健康保険団体連合会

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

栃木県国民健康保険団体連合会

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】住民課・国保年金係

個人情報ファイルの名称

国保総合システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部住民課

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険の保健事業に関する事務を行うため
保険給付情報

記録項目

記録範囲

国民健康保険被保険者

記録情報の収集方法

栃木県国民健康保険団体連合会

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

栃木県国民健康保険団体連合会

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】住民課・国保年金係

個人情報ファイルの名称

特定健診等データ管理システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部住民課

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険の保健事業に関する事務を行うため
特定健診結果

記録項目

記録範囲

国民健康保険被保険者

記録情報の収集方法

栃木県国民健康保険団体連合会、医療機関

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

栃木県国民健康保険団体連合会

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】住民課・国保年金係

個人情報ファイルの名称

国保データベース

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部住民課

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険の保健事業に関する事務を行うため
健康診断結果

記録項目

記録範囲

国民健康保険被保険者

記録情報の収集方法

栃木県国民健康保険団体連合会

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

栃木県国民健康保険団体連合会

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】住民課・国保年金係

個人情報ファイルの名称

栃木県後期高齢者医療標準システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部住民課

個人情報ファイルの利用目的

後期高齢者医療の被保険者資格等に関する事務を行うため
資格情報

記録項目

記録範囲

町民

記録情報の収集方法

本人、代理人、世帯員、栃木県後期高齢者医療広域連合会、後期高齢者医療システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

栃木県後期高齢者医療広域連合会

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】住民課・国保年金係

個人情報ファイルの名称

後期高齢者医療システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部住民課

個人情報ファイルの利用目的

後期高齢者医療の被保険者資格等に関する事務を行うため
資格情報

記録項目

記録範囲

町民

記録情報の収集方法

住民基本台帳システム、栃木県後期高齢者医療標準システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

栃木県後期高齢者医療広域連合会開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】住民課・国保年金係

個人情報ファイルの名称

栃木県後期高齢者医療標準システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部住民課

個人情報ファイルの利用目的

後期高齢者医療の保険給付に関する事務を行うため
保険給付情報

記録項目

記録範囲

町民

記録情報の収集方法

栃木県後期高齢者医療広域連合会

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

栃木県後期高齢者医療広域連合会

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】住民課・国保年金係

個人情報ファイルの名称

栃木県後期高齢者医療標準システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部住民課

個人情報ファイルの利用目的

後期高齢者医療の保健事業に関する事務を行うため保健事業対象者情報

記録項目

記録範囲

後期高齢者医療被保険者

記録情報の収集方法

栃木県後期高齢者医療広域連合会

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先

栃木県後期高齢者医療広域連合会

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】住民課・国保年金係

個人情報ファイルの名称

特定健診等データ管理システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部住民課

個人情報ファイルの利用目的

後期高齢者医療の保健事業に関する事務を行うため
特定健診結果

記録項目

記録範囲

後期高齢者医療被保険者

記録情報の収集方法

栃木県国民健康保険団体連合会、医療機関

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

栃木県後期高齢者医療広域連合会

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】住民課・国保年金係

個人情報ファイルの名称

国保データベース

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部住民課

個人情報ファイルの利用目的

後期高齢者医療の保健事業に関する事務を行うため
健康診断結果

記録項目

記録範囲

後期高齢者医療被保険者

記録情報の収集方法

栃木県国民健康保険団体連合会

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

栃木県後期高齢者医療広域連合会

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】住民課・国保年金係

個人情報ファイルの名称

国保年金システム

行政機関等の名称

芳賀町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

住民生活部住民課

個人情報ファイルの利用目的

国民年金に関する事務を行うため
資格情報

記録項目

記録範囲

町民

記録情報の収集方法

本人、代理人、世帯員、住民基本台帳システム、日本年金機構

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先

日本年金機構

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）芳賀町総務課（所在地）〒321-3392―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月３１日

芳賀町大字祖母井 1020

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）