令和 5 年度

9 月度

役員会議事録

日時：令和 5 年 8 月 12 日（土）場所：第 2 自治会館
1. 会長挨拶

朝晩涼しくなって過ごし安くなってきました。自治会の行事としましては次の大きな行事としては、文化祭が１１月に予定されているので皆さんにはまた協力者という形でご協力お願いします。コロナについても落ち着いてきているとはいえ、増えつつある事と、インフルエンザで全国では５００以上の学校などの施設で、学級閉鎖が出ているということなので、感染防止対策を講じながら普段に近い活動ができればと思っております。
2. 議題・報告事項(1) 会議予定
9月９日（土）１０：００

部長会

9 月１７日（日）１０：００

役員会

１０月１４日（土）１０：００

部長会

１０月２２日（日）１０：００

役員会

年間予定では９：００から役員会と予定していたが、班長会を書面評決としたため、予定を変更して、通常通り１０：００から第２自治会館で行います。お間違えの無いようよろしくお願いします。
下期ブロック会議
１１月１２日（日）第 1 地区

１０：００、第２地区１４：００

１１月１８日（土）第 3 地区

１４：００

１１月１９日（日）第４地区

１４：００

下期班長会
１０月２２日（日）１０：００から開催予定の班長会を書面配布で開催
班長会資料の受領書を班長さんから理事もしくは事務局へ提出していただくようお願いしてください。受領書の集計をもって過半数の時点で班長会の成立を確認します。
班長会資料の事業報告と事業計画の記載に誤りがないかご確認ください。訂正があれば来週の水曜日までに事務局までお知らせください。
(2) 行事予定
１１月４日（土）文化祭

１０：００～１５：００ 場所：南小自治会事務局
協力依頼の文書を各部長さんに配布
1休館１１月１２日（日）秋のハイキング

９時中央公園出発

１１月１９日（日）秋のクリーンアップ

８時３０分～

１１月２６日（日）川西市防災訓練

午前中（詳細は 10/22 回覧参照）

１時間程度

清和台にて避難訓練、避難所運営訓練およびブース展示を企画中
訓練では地域の皆さんの協力が不可欠であり、ご協力をお願いします(3) 敬老のお祝いについて申込み総数(4) 8 月度 月次会計報告

３６６名

祝い金６４８，０００円

別紙報告(5)その他
特色ある公園づくり
今まで規制が多くダメダメ公園（ボール遊びダメ、大声出したらダメなど）が非常に多くなってきています。地域の人が使い勝手のいい公園になるようダメダメを削っていきましょうという取り組み。地域でワークショップ等を行って、地域の皆さんのご意見を取り入れた特色ある公園にしていこうという指針が市から出ました。コミュニティや子ども会、PTA などとも相談し、協力しながら進めていこうという風に考えています。
子ども食堂
６月から７月までプレオープンという形で毎週金曜日に開催されていて、その時の登録者が１６名で、常時参加されるのは５～６名程度だった。９月の第２・第４金曜日に本格オープンを迎え現在登録者２７名で昨日来られたのが１７名とかなり盛況でスタートした。食べ終わったら宿題やゲーム、トランプなどをしてお迎えの時間まで楽しく元気に過ごしていた。みんなで食事をしたり遊んだりと良い気分転換になったのではないか。スタッフは社協のスタッフと募集したボランティア、コミュニティの福祉部の方々というメンバーで運営している。フードドライブで集まった缶詰などの食材も使っている。これから月に２回第２・第４金曜日に開催される。参加条件は保護者が１９時４５分に迎えに来れる方。自治会員、非自治会員関係なく全住民が対象。
下期自治会費の徴収、赤い羽根・歳末助け合い募金の徴収
来月の役員会で持ち帰っていただく資料（下期班長会資料や秋のハイキング、秋のクリーンアップ等々）が多いため、理事さんや新班長さんが混乱してしまわないよう、１１月の役員会で自治会費と募金の徴収をお願いしたいと考えています。下期班長さんの負担を減らすために例年よりも１か月ずらすということになっていますので、よろしくご理解いただきたいと思います。
行政からの自治会への補助金について去年までは報奨金という形で自治会員世帯数×１４０円＋１万円が支給されていたのだが、今年度から補助金という形になって上限はそのまま、補助金申請をする必要があ2

る。清和台の補助金の対象は自動車保険料、ボランティア賠償保険料、防犯カメラの保険料、コピー機とか印刷機のリース料、ガソリン代、車検代、電話、ファックス、インターネットです。川西市にある１３０ほどの自治会のうち７割ほどはあまり活動しておらず、報奨金の有効利用ができていなかったのでこの形になったのではないか。
3.

各部報告
＜総務部＞
1) 8 月 10 日(木)ボランティア保険の伝票作成

2) 8 月 12 日(土)部長会準備、後片付け、議事録作成

3) 8 月 20 日(日)役員会準備、後片付け、議事録作成

4) 8 月 26 日(土)事務員給与の伝票作成＜広報部＞
1) せいわだいにゅ～す９月号（330 号）発行
2) HP アップ
昨年１１月から現在まで出来ていなかったが、９月には８月分まですべて公開していて、今後９月号からは随時公開していく予定です。
3) 広報掲示板管理＜環境部＞
1) 公園管理
・中央公園南側の花壇は、現在 8 箇所あり、コミュニティの方々が管理されています。その花壇の老朽と花壇を管理する方々が少なくなってことで、市の公園緑地課と管理されてる方との話し合いで、8 箇所を 4 箇所に縮小し、11 月を目途にリニューアルすることに決まりました。
・四季の小径公園の「タイヤを用いた遊具」は、安全基準を下回っていることで、現在使用禁止になっています。近々に改善予定。
・東ファミール内、東 4 丁目緑地公園の「ボール遊び禁止」のポスターは、新しい物に交換済み。
2) その他
・東地区の街路樹の強剪定が、8 月末より始まりました。
・第 4 自治会館付近の通学路で、通学の邪魔になっている街路樹の下枝を、環境部によって刈り取りました。
・資源回収の実績
3８月の実績が３万３千５５０㎏、前年比が８４．３%と非常に落ちてきている。
ぜひ協力をお願いしたいと思っております。
・土砂崩れと倒木について
けやき坂から清和台に入ってくる橋を渡ってきた左側に土砂崩れがあって、道路は２車線あって１車線をふさぐぐらいの土砂崩れでした。
倒木の３件は清和園に行くところに２件と下大畑公園の東側の木が１件の倒木がありました。
※すぐに市が対応してくれたので良かったのですが清和台にもそういう危険な場所もありますので、気を付けてください。
・不法投棄について
清和園近く猪名川沿い、虫生ダムからの清和園近くの入り口付近への不法投棄がなくならない。防犯カメラも３年ぐらいでつぶれてしまってどうにもならない。川に降りる梯子がないが、草がかれたころにつけられる予定。
２月に猪名川クリーン作戦（伊丹・尼崎・川西・池田・猪名川町）に参加するとその実態がよくわかる。驚くほどの不法投棄がある。
＜福祉・保健部＞
慶弔関係

お悔み

2件

新生児 1 件結婚 0 件

合計 3 件

敬老のお祝いの仕分けを９月１５日にします。
配布は民生委員とコミュニティで配って下さる。
＜文教部＞
横断幕の修理、点検・清和台小学校

点検修理

・第 4 自治会館

１ヵ所修理

・清和台南小学校

２ヵ所修理

他異常なし

＜体育部＞
1) 8 月 23 日(水)コミュニティ体育部会三役会

2) 9 月 13 日(水)コミュニティ体育部会会議

3) 秋のハイキング

出席
出席

企画中

・日程…11 月 12 日(日)

行き先…きずきの森

清和台から多田神社の方まで回って明峰高校付近の入り口からきずきの森の見晴台でお弁当を食べて帰るという形で考えている。詳細は部内で話し合って決定する。距離は10 ㎞前後。
＜安全部＞
1) 防犯カメラ
７号機（第３自治会館）更新工事

９/１３(水)4

１４：００～

樹木繁茂により視認障害あり
１号機（柳谷大橋前）→草刈り隊に依頼

３号機（第４自治会館）５号機（バス車庫前）１１号機（センターハイツ内）
以上３台

行政に依頼

７号機（第３自治会館）→
※９/５

８/２０

安全部で対応済み

川西警察署が９号機閲覧

2) 事故／犯罪報告
交番だより
交通事故

８/２３

車×バイク 東４丁目 市道

犯罪

８/１４

器物損壊

驚愕転倒

東２丁目 車に傷を付けた

８/２９ オートバイ盗

西５丁目無施錠

3) 夜間パトロール
別紙の通り
警察の真似事ではなく、あくまでも清和台ではパトロールで回っていますよという雰囲気づくりのために回っているのでご理解とご協力お願いいたします。
4) 道路管理安全灯新設要望

東１丁目（昨年からの継続）

西１丁目（８/８に要望書提出）
安全灯

昼間も点灯している

西４丁目３‐１００（４５８）

東４丁目２‐５５

（３５５）

２件

道路管理課に依頼済み

リバーサイドイーストヒルⅡ～エネオスまで安全灯

非点灯→８/２２事務局より道路管理課に依頼済み
5) カーブミラー
東池公園～消防署（西側外周道路）街路樹による視認障害
７ヶ所

８/30 緑地課作業済＜会館運営部＞
各自治会館の点検・要望・指摘事項の確認と是正◎第１会館【補修】外灯が昼間も点灯している件について修繕完了【不具合】机 2 台
第５自治会館に新しい机が２０台ほどある。使えるものは古くてもそのまま使って、使えないものは第５自治会館に移動して、新しいものと交換できる。
5【要望】・倉庫が物置状態になっている、活動がされておらず使用していない物は処分してはどうか？又、利用者の要望を聞いて使用場所を決めてはどうか。
・和室給湯室の使用規則の掲示物に経年劣化が見られるので、作り直すか外してはどうか。
・駐車場の幅に対して段差プレートが狭いのではないか。
◎第２会館【補修】特になし◎第３会館【補修】特になし◎第４会館【補修】床補修完了【不具合】・網戸破損（床補修時に業者に対応依頼）継続
・玄関のすのこ劣化の為破損（買い替え予定）継続◎第５会館【補修】特になし
その他
事務：給与計算（清掃員の給与）

第4自治会館 太陽光発電月報
8月（1～31日）
発電力量

ｋＷｈ

買 電 換 算 18.69円/kwh
環境貢献CO2削減

発電量

会館消費量

自家消費量

令和5年8月
買電量・金額

売電量・金額1,181.0

183.2

112.9

73

1,090

22,073

3,424

2,110

1,365

8,720

2629kg-CO2

成木なら石油なら関電使用量・受給電力量のお知らせ

187本分

1893ℓ分

7/24～8/22

7/24～8/22（環境貢献は令和5年 1月からの累計）

その他：連絡事項
次回部長会は

R5 年 10 月 14 日（土）第 2 自治会館

10 時～
以上6