様式第１号（第２条関係）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

学齢簿

行政機関等の名称

羽咋市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育委員会

個人情報ファイルの利用目的

学齢児童及び学齢生徒の就学の記録を管理するため

学校教育課

１．氏名 ２．性別 ３．年齢 ４．生年月日 ５．住所
電話番号 ７．保護者（続柄） ８．学業・学歴

６．

記録項目

記録範囲

市内に住所を有する学齢児童及び学齢生徒

記録情報の収集方法

住民基本台帳ネットワークシステム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名称）総務部総務課（羽咋市役所）（所在地）羽咋市旭町ア２００番地
無法第 60 条第２項第１号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地―

行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

―

備考―
○

政令第 21 条第７項に該当するファイルの有無―

様式第１号（第２条関係）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

児童生徒のテスト結果

行政機関等の名称

羽咋市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

教育委員会

個人情報ファイルの利用目的

児童・生徒の成績を把握するため
１．氏名

学校教育課

２．性別

３．成績・評価

記録項目

記録範囲

市内小中学校児童・生徒

記録情報の収集方法

小中学校

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先

児童・生徒及び保護者開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名称）総務部総務課（羽咋市役所）（所在地）羽咋市旭町ア２００番地
無法第 60 条第２項第１号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地―

行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

―

備考―
○

政令第 21 条第７項に該当するファイルの有無―

様式第１号（第２条関係）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

運動能力テスト

行政機関等の名称

羽咋市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

教育委員会

個人情報ファイルの利用目的

児童・生徒の体力面の実態を把握するため

学校教育課

１．氏名 ２．性別
価 ６．身体状況

３．年齢

４．生年月日５．成績・評記録項目

記録範囲

市内小中学校児童・生徒

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

児童・生徒及び保護者開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名称）総務部総務課（羽咋市役所）（所在地）羽咋市旭町ア２００番地
無法第 60 条第２項第１号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地―

行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

―

備考

―
○

政令第 21 条第７項に該当するファイルの有無―

様式第１号（第２条関係）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

健康診断表

行政機関等の名称

羽咋市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育委員会

個人情報ファイルの利用目的

児童・生徒の健康状態を管理するため
１．氏名

学校教育課

２．性別

３．年齢

４．生年月日５．身体状況

記録項目

記録範囲

市内小中学校児童・生徒

記録情報の収集方法

小中学校

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名称）総務部総務課（羽咋市役所）（所在地）羽咋市旭町ア２００番地
無法第 60 条第２項第１号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地―

行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

―

備考―
○

政令第 21 条第７項に該当するファイルの有無―

様式第１号（第２条関係）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

指導要録

行政機関等の名称

羽咋市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

教育委員会

個人情報ファイルの利用目的

児童・生徒の成績、指導過程及び結果の要約を記録するため

学校教育課

１．氏名 ２．性別 ３．年齢 ４．生年月日 ５．住所 ６．
電話番号 ７．親族関係 ８．成績・評価 ９．健康・病歴
記録項目

記録範囲

市内小中学校児童・生徒

記録情報の収集方法

本人、小中学校

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

進学先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名称）総務部総務課（羽咋市役所）（所在地）羽咋市旭町ア２００番地
無法第 60 条第２項第１号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地―

行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

―

備

考―
○

政令第 21 条第７項に該当するファイルの有無―

様式第１号（第２条関係）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

出席簿

行政機関等の名称

羽咋市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

教育委員会

個人情報ファイルの利用目的

児童・生徒の出欠を記録するため
１．氏名

学校教育課

２．性別

３．出欠

記録項目

記録範囲

市内小中学校児童・生徒

記録情報の収集方法

本人、小中学校

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名称）総務部総務課（羽咋市役所）（所在地）羽咋市旭町ア２００番地
無法第 60 条第２項第１号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地―

行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

―

備考―
○

政令第 21 条第７項に該当するファイルの有無―