参加マニュアル
2022/6/30

Zoomミーティングへの参加について• オンラインミーティングツールZoomを使⽤して各プログラム・発表セッションを開催致します。
• ZoomはPCのブラウザやアプリケーション、Android、iPhoneなどのスマートフォンアプリから参加することが可能です。
• プログラム（タイムテーブル）に沿って講演やセッションを⾏いますので、時間になりましたら各⾃ご参加ください。
• イベント・会場ごとに専⽤のミーティングルームが設定されておりますので、会議IDを使⽤してミーティングに参加してください。
• Zoom会議⼀覧／タイムテーブルはオンラインポータルからご確認ください。URLまたはカメラのアイコンをクリックしてご参加ください。
※オンラインポータルの閲覧にはIDとパスワードが必要となります。パスワードは参加者に8⽉s下旬にメールで送付予定です。
※プログラム開催時間外は、⿊い画⾯にご⾃⾝のお名前が表⽰された画⾯となります2ユーザ名について• セッションを聴講する際は、必ず以下のように必ずユーザ名を設定してください。
• 各セッションの講演者、座⻑については、スタッフによる参加確認を容易にするため、当該セッションの間のみ以下のようにユーザ名を変更してください。
参加種別

設定

聴講参加

聴講_⽒名_所属（例：聴講_情報太郎_情報⼤学）

講演者

講演番号_⽒名_所属（例：CA001_情報⼆郎_情報⼤学）（イベント例：パネル1_情報次郎_情報⼤学）座⻑

座⻑(補佐)_⽒名_所属（例：座⻑_情報花⼦_電⼦情報通信⼤学）

スタッフ

スタッフ_⽒名_所属（例：スタッフ_情報三郎_○○⼤学）

説明

講演番号のハイフンは⼊れない

3ユーザ名について（続き）• スタッフからチャットを介して直接連絡する可能性がございますので、各⾃、必ずルールに従ってください。スタッフへは何か問題などがあればご連絡下さい。

マイク・カメラについて• 遠隔参加の場合、聴講時はミュートの設定をお願いします。
※現地参加の場合はハウリング（キャンセルできないエコー）防⽌のため、講演者、座⻑も必ずPCの⾳量をOFFにした上で zoomもミュート設定にしてください。講演者、座⻑は会場のマイクをご利⽤いただきます。
• 参加時に⾃動でミュートになるように設定はしておりますが、万が⼀ミュートが解除されている場合はスタッフより個別に連絡させて頂きます。
• 質問はチャットに書き込んでください。
• カメラの使⽤については任意とします。オンライン参加の場合、質疑応答時など実際に顔が⾒えた⽅がコミュニケーションは円滑に進むと思われます。
• 近くに別の参加者がいると⾳のハウリングが起こることがあります。ヘッドセットでのご参加をお勧めいたします。
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質疑応答について• 質疑応答は発表中もしくは質疑応答中にZoom画⾯内のチャット欄より質問を⼊⼒してください。 座⻑が代わりに質問を読み上げます。
• 時間の制約上、すべての質問に応じかねることがあります。あらかじめご了承ください。

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講演者へのお願い• セッション開始10〜15分前にはミーティングルームに⼊りご準備ください。
• 本番ミーティングルームとは別に、接続練習⽤ルームがありますのでご活⽤ください。
• 事前に接続練習⽤ルームか各⾃でZoomを使ってミーティングルームを作成し、接続練習をお願い致します。
→講演者・座⻑のためのテストルームもポータルサイト内に準備していますのでご活⽤ください。
• 接続がうまくいかない場合、もしくは途中で⾳声・画⾯が途切れるなどのトラブルが発⽣したら、座⻑の裁量で発表順を⼊れ替えるなど致します。
• ⾃⾝の番がきたらミュート解除、画⾯共有、スライドショー開始、ポインタ表⽰を⾏い、発表を開始してください。（現地参加の場合はミュートのまま、会場マイクを利⽤します）• ポインタ表⽰は、発表者が今どこを説明しているかわかりやすくなるため、表⽰することを推奨します。
• 発表時間は15分、質疑応答は5分となります。
• スタッフの画⾯をタイマー表⽰にします。タイマーがうまく表⽰されない場合は⾳声でお知らせします。念のためスマホなどでも時間の確認をお願いします。
• ミュート解除・画⾯共有⽅法についてはこのあとのページのマニュアルをご参照ください。
6講演者へのご注意• オンライン発表を⾏う際、発表に使⽤するスライド（プレゼンテーション）資料は⾃動公衆送信による再送信とみなされます。
• このため発表で著作物を使⽤する際には原則として著作権者の許諾が必要です。
• ⽋講／代理発表の場合は事前にご連絡ください。代理発表の際は、発表時にも代理であることを座⻑にお伝えください。

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座⻑へのお願い（開始）• セッション開始5分前にはミーティングルームに⼊り、発表者が全員揃っていることをご確認ください。
• 時間になりましたら、セッションを開始してください。
• 詳しくはオンラインポータルの「座⻑運営要領」もご覧ください。
• 開始前に以下のことを参加者にお伝えください。
Ø ユーザ名についてルールを守ること
Ø 遠隔講演者以外はミュートにすること
Ø 質疑応答について、チャット欄に記⼊すること
Ø 発表中のタイムキーパーはスタッフが実施いたします。
Ø 発表が終わりましたら質疑応答に移り、チャット欄から質問を選んでください。発表時間は、以下の通りです
発表時間は15分、質疑応答は5分となります。
• スタッフの画⾯をタイマー表⽰にします。タイマーがうまく表⽰されない場合は⾳声でお知らせします。念のためスマホなどでも時間の確認をお願いします。
• ミュート解除・画⾯共有⽅法についてはこのあとのページのマニュアルをご参照ください。
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座⻑へのお願い（終了）• 全員の発表が終わりましたら、以下の要領でセッションを終了してください。
• ⼀般セッションはFIT奨励賞受賞者のアナウンス。
• 参加者にFITヤングリサーチャー賞投票についてのよびかけ（選奨・⼀般）。
• 次のセッション開始のアナウンス。

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PC（ブラウザ、PCアプリ）編
アプリは最新版をご利⽤ください。
できるだけ良好なネットワーク環境で接続して下さい。
Wi-Fi環境で電波が弱いところから接続している場合に、⾳声が途切れたりスライドの表⽰が⼤きく遅延したりすることがあります。特に講演者の⽅はご注意ください。
受信映像や発表資料の保存（画⾯キャプチャを含む）、録⾳、再配布は禁⽌します。

10

オンラインポータルのURLまたはカメラアイコンをクリックすると、p.13の画⾯が表⽰されます。
ブラウザを⽴ち上げ、以下にアクセスhttps://zoom.us/jp-jp/meetings.html
ミーティングに参加するをクリック

アプリを⽴ち上げ、ミーティングに参加をクリック

会議への参加⼿順11

ブラウザの場合、ミーティングIDを⼊⼒し、参加ボタンをクリック

アプリの場合、ミーティングIDを⼊⼒し、さらに名前を⼊⼒。名前は以下のルールに従ってください。
• 講演番号_⽒名_所属• 座⻑_⽒名_所属• 聴講_⽒名_所属
会期中は「将来のミーティングのためにこの名前を記憶する」にチェック（推奨）。他は任意です。

会議への参加⼿順12

ブラウザの場合、以下の画⾯が出ます。
PCアプリをインストールせず、ブラウザから参加する場合はキャンセルをクリック。
右の画⾯がでますので、ブラウザから参加をクリック。

アプリケーションをインストール済みの場合は、Zoom Meetingsを開くをクリック。
インストールする場合はZoomをダウンロードして実⾏をクリックする。

会議への参加⼿順13

ブラウザの場合、名前を⼊⼒の画⾯が出ます。名前は以下のルールに従ってください。
• 講演番号_⽒名_所属• 座⻑_⽒名_所属• 聴講_⽒名_所属
会期中は「将来のミーティングのためにこの名前を記憶する」にチェック（推奨）。他は任意です。
聴講_⽒名_所属

会議への参加⼿順

参加ボタンをクリックします。

14

コンピューターでオーディオに参加をクリック※事前のオーディオテストは各⾃でお願い致します。

⾳声・オーディオの設定

15

⼊室時は⾳声はミュート（斜線表⽰）になっています。⾃分が発⾔するまではミュートにしておいてください。発⾔の必要がある時のみミュートを解除してください。
近くに別の参加者がいると⾳がハウリング（キャンセルできないエコー）が起こることがあります。
ヘッドセットでのご参加をお勧めいたします。

聴講＿情報太郎＿情報処理学会

⾳声16相⼿の⾳声が聞こえない。⾃分の発⾔が相⼿に聞こえていない等の指摘を受けた時はオーディオ設定で適切なスピーカ、マイクが選択されているか確認してください（PC⾃体のオーディオ設定も）。
適切な設定がされているのにうまくいかない時はミュートになっていないか、ヘッドセット側のスイッチがOFFになっていないか等もご確認ください。

聴講＿情報太郎＿情報処理学会

ミュート解除・ビデオオンオフの仕⽅
17

名前の変更の仕⽅は、参加者⼀覧を表⽰させ、⼀番上が⾃⾝の名前となっているので、名前の変更ボタンをクリック。名前を変更して保存・OKをクリックする。

聴講＿情報⼀郎＿情報⼤学
座⻑補佐＿情報花⼦＿情報⼤学
講演１＿電⼦三郎＿電⼦情報通信⼤学

聴講＿情報FIT2020表彰式

聴講＿情報⼀郎＿情報⼤学

聴講＿情報⼀郎＿情報⼤学

名前変更の仕⽅18画⾯共有⽅法はブラウザでは「画⾯を共有」のボタンをクリック。共有を停⽌する場合は、共有中の画⾯のに出ている「共有の停⽌」をクリック。ブラウザにも「共有の停⽌」というボタンがあるので、そこからでも停⽌できる。

講演資料

アプリでは「画⾯の共有」をクリック。共有したい画⾯の選択画⾯が出てくるので、選択して共有。
共有を停⽌する場合は、共有中の画⾯の上部に出ている「共有の停⽌」をクリック。

FIT2020

講演原稿

FIT2020

FIT2020

FIT2020

FIT2020
FIT2020
FIT2020

画⾯共有・停⽌の仕⽅

資料に⾳声等が含まれる場合は⾳声の共有にチェックをつけてください。

19

質問やスタッフに連絡する場合は、チャット機能を利⽤する。画⾯下部のチャットしますボタンをクリック
すると画⾯右部にチャット画⾯が出ます。質問の場合は全員に、スタッフに連絡する場合はユーザ名にスタッフとあるユーザに連絡をして下さい。
※PCアプリも同様です。

聴講＿情報太郎＿情報処理

チャットの使い⽅

20

挙⼿をする場合は、参加者⼀覧を表⽰させ、右下の挙⼿のボタンをクリック。名前の横に⼿のマークが表⽰されていれば挙⼿中。⼿を下げますというボタンをクリックすると、挙⼿が解除され⼿のマークが消えます。
※PCアプリも同様です。

聴講＿情報太郎＿情報処理

挙⼿の仕⽅

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スマートフォン編
アプリは最新版をご利⽤ください。
できるだけ良好なネットワーク環境で接続して下さい。
Wi-Fi環境で電波が弱いところから接続している場合に、⾳声が途切れたりスライドの表⽰が⼤きく遅延したりすることがあります。特に講演者の⽅はご注意ください。
受信映像や発表資料の保存（画⾯キャプチャを含む）、録⾳、再配布は禁⽌します。

22

ミーティングに参加をタップ

ミーティングID、ユーザ名を⼊⼒し参加をタップ

参加完了

オンライン
ポータルのURLまたはカメラアイコンをクリックすると、すぐに参加完了となります。

会議への参加⼿順23

画⾯左下のミュート解除ボタンをクリックすると、ミュートが解除（斜線なし）されます。ミュートに設定する場合は再度ミュートボタンをクリック。カメラも同様。アイコンに⾚い斜線が⼊っていればミュート中、ビデオオフ中。
画⾯を左にスワイプすると、安全運転モード画⾯となり、ボタンをタップすることで会話を⾏うことができます。

画⾯を左にスワイプ

ミュート解除・ビデオオンオフの仕⽅

24スマホからでも画⾯共有は可能ですが、発表の場合はPCを推奨します。
右写真は他者が画⾯を共有している状態です。

講演資料

画⾯共有について25

画⾯右下の詳細ボタンをタップ。チャットを選択するとチャット画⾯に切り替わるので、送信先を選択しメッセージを⼊⼒して送信。

チャット機能について

26

参加者をタップすると参加者⼀覧の画⾯に切り替わります。
挙⼿は詳細をタップし、⼿を挙げるを選択するとできます。挙⼿をすると参加者⼀覧の名前の横に⼿のマークが表⽰されます。挙⼿をやめる場合は⼿をおろすを選択します。

聴講＿情報⼀郎＿情報⼤学

座⻑補佐＿情報花⼦＿情報⼤学

参加者⼀覧と挙⼿の仕⽅について27

画⾯右上の退出ボタンをクリックすると、右の画⾯に移動するので、会議を退出をクリック。

聴講＿情報⼀郎＿情報⼤学

退出の仕⽅について28