Leitfaden für die Einfuhr vonLieferantenlieferungen in dieUSA

InhaltsverzeichnisÜberblick................................................................................................................. 3
Einfuhranforderungen............................................................................................. 4
Zur die Einfuhr in die USA erforderliche Unterlagen................................................................ 4Anforderungen an Handelsrechnungen.................................................................................. 4Änderungen von Handelsrechnungen............................................................................... 5
Packliste................................................................................................................................... 5
Luft- und Seefrachtbrief........................................................................................................... 5
Import-Sicherheits-Anmeldung (ISF = Importer Security Filing) 10+2 (s. Formulare
für Disponenten)...................................................................................................................... 6Ggf. weitere Unterlagen........................................................................................................... 6Begasungszertifikat für Holzverpackungen....................................................................... 6
Nicht-Holz-Verpackungsmaterial (NWPM = Non-Wood Packing Material)....................... 6
WPM (Verpackungen aus unbehandeltem Holz (NMWP = Non-Manufactured
Wood Packing)/Massivholzverpackungen (SWPM = Solid Wood Packing Material))...........6

Frachtbuchung........................................................................................................ 7
Für Lieferanten mit Versandbedingungen: CFR, CIF, CPT, DPU, DAP, DDU..................... 7
Für Lieferanten mit Versandbedingungen: EXW, FCA, FAS oder FOB............................. 7

Lieferorte................................................................................................................. 8Kennzeichnung des Herkunftslands...................................................................... 9
Kontaktinformationen, Telefonnummern und allgemeine Informationen........... 102ÜberblickIDEXX Laboratories, Inc. und IDEXX Operations, Inc. (nachstehend „IDEXX“ genannt) hat diesen
Leitfaden für die Einfuhr von Lieferantenlieferungen erarbeitet, um bei unseren Einfuhrtätigkeiten
Konsistenz zu gewährleisten, Zeit und Kosten zu sparen und die geltenden Vorschriften
einzuhalten. Dieser Leitfaden dient dem besseren Verständnis zwischen IDEXX und unseren
autorisierten Lieferanten sowie der Einhaltung von Zoll- und sonstigen staatlichen Vorschriften
der Vereinigten Staaten von Amerika. Bei Fragen oder Bedenken wenden Sie sich bitte an die
IDEXX-Einkäufer, Warengruppenmanager und an die Einfuhrabteilung. Die in unserer Bestellung
angeführten konkreten Bedingungen und Konditionen treten an die Stelle der in diesem
Leitfaden enthaltenen Richtlinien.
Wir bedanken uns für Ihre Kooperation bei der Einhaltung unseres Einfuhrleitfadens.

Mit freundlichen GrüßenEinfuhrabteilung
IDEXX Laboratories, Inc. und IDEXX Operations, Inc.

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Einfuhranforderungen
Die folgenden Anweisungen sind von grundlegender Relevanz für den effektiven Transportvon Waren von den Einrichtungen des Lieferanten zu denen von IDEXX in den USA oder aneine andere benannte Lieferadresse. Es wird von allen Lieferanten erwartet, dass sie sich andiese Anweisungen halten. Die folgenden Abschnitte enthalten Anweisungen für See- undLuftfrachtsendungen.

Zur die Einfuhr in die USA erforderliche Unterlagen
Die folgenden Unterlagen müssen so schnell als möglich per E-Mail unter ImportExportCOEUS@idexx.com an IDEXX sowie an den Einkäufer von IDEXX und/oder den
Warengruppenmanager von IDEXX gesendet werden:• Handelsrechnung• Packliste• Luft- oder Seefrachtbrief• Formular „Import-Sicherheits-Anmeldung“ (10+2) für Seetransporte• Ggf. weitere Unterlagen:– Begasungszertifikat oder -erklärung für Holzverpackungen– Erklärungen gemäß Gefahrstoffverordnung (TSCA = Toxic Substance Control ActStatement)
Hinweise:• Beim Versand mit FedEx handelt FedEx als Zollspediteur von IDEXX.
• Beim Versand mit anderen Spediteuren handeln die Disponenten als Zollspediteure vonIDEXX. In diesem Fall müssen alle der vorstehend aufgeführten Unterlagen ebenfalls per
E-Mail an idexx@expeditors.com geschickt werden.

Anforderungen an Handelsrechnungen
Jeder Lieferant kann seine eigenen Formate für Handelsrechnungen und Packlisten verwenden.
Die Rechnungen müssen die folgenden Angaben in englischer Sprache enthalten. Beiden Angaben in Handelsrechnung und Packliste muss es sich um eine vollständige undgenaue Beschreibung der versendeten Waren handeln. Alle in einer Sendung enthaltenen
Posten müssen in einer Handelsrechnung angeführt werden. Die Nichteinhaltung dieser
Anforderungen kann zu einer Verzögerung bei der Abfertigung durch den US-Zoll und/oderzu Sanktionsmaßnahmen gegen IDEXX führen. Die Handelsrechnung muss die folgenden
Angaben enthalten:• Vollständiger Name und Adresse des Versenders• Vollständige Empfänger- und Lieferadresse - hierbei handelt es sich um das auf derBestellung als „Billed to“ (Rechnungsempfänger) genannte IDEXX-Unternehmen(z. B. IDEXX Operations Inc., IDEXX Laboratories, Inc.)• Nummer und Datum der Handelsrechnung• Incoterms mit Angabe des Ortes (z. B. frachtfrei (CPT = Carriage paid to) Boston,Massachusetts, USA)
• IDEXX-Bestellnummer(n)• Währung der Kosten - diese muss mit der auf der Bestellung angegebenen Währungübereinstimmen• IDEXX-Teilenummer(n) oder Materialnummer(n) - wenn keine IDEXX-Teilenummer
zugewiesen wurde, verwenden Sie bitte die Teilenummer des Lieferanten4• Genaue und ausreichende Beschreibungen der Waren, damit das Produkt gemäß dem
Harmonisierten Zolltarif der USA (USHTS = US Harmonized Tariff Schedule) klassifiziert
werden kann• Herkunftsland - stellen Sie sicher, dass Sie das tatsächliche Herkunftsland des Produkts
angeben• Stück-, Zusatz- und Gesamtkosten - informieren Sie IDEXX, wenn die Kosten auf derRechnung nicht mit den Kosten auf der Bestellung übereinstimmenHinweis: Erfolgt eine Sendung nicht im Rahmen einer Bestellung und werden die Teile„kostenlos“ versandt, sollten für „Zollzwecke“ die marktüblichen Kosten angegeben werden.
• Anzahl der Stücke, Kartons, Paletten, Fässer sowie das entsprechende Netto- undBruttogewichtÄnderungen von HandelsrechnungenSobald ein Fehler festgestellt wird, müssen Änderungen einer Handelsrechnung umgehend mit
dem Vermerk „Revised“ (Geändert) eingereicht werden.
WICHTIG: Alle neuen Lieferanten müssen vor der ersten Lieferung eine vollständige
Handelsrechnung zur Genehmigung an Import-ExportCOEUS@Idexx.com schicken.

Packliste
Jeder Sendung ist eine Kopie der Packliste beizufügen.
• Erfolgt der Versand im Karton, kennzeichnen Sie den ersten Karton bitte mit „Packing List
Enclosed.“ (Packliste anbei).
• Erfolgt der Versand auf Paletten, ist die Packliste in einem Umschlag an der Palette zu
befestigen.
Die Packliste muss Folgendes enthalten:• IDEXX-Bestellnummer• IDEXX-Teilenummer• Nummern/Anzahl der Paletten, Fässer, Kartons• Inhalt der einzelnen Fässer, Kartons usw.
• Kartonmaße• Brutto- und Nettogewicht• Herkunftsland des Produkts
WICHTIG: Genauigkeit der Versandmenge: Stückzahlen, Kartons, Fässer oder andere
Verpackungseinheiten auf Handelsrechnung, Packliste und Transportdokument (Luft- undSeefrachtbrief (AWB = Airway Bill; Ocean BL = Ocean (Seeway) Bill of Lading)) müssen
unbedingt übereinstimmen. Es ist absolut unabdinglich, dass der Lieferant die auf derHandelsrechnung und der Packliste angegebene Menge liefert. Es gibt keine Toleranzfür Mehr- oder Minderlieferungen.

Luft- und Seefrachtbrief• Lieferanten müssen zum Zeitpunkt der Buchung bei den Transportunternehmen oder
Frachtführern nicht übertragbare Seefrachtbriefe anfordern.
• Luft- und Seefrachtbriefe müssen auf die folgenden Empfänger ausgestellt sein:– Übergeben an: IDEXX Operations, Inc., One IDEXX Drive, Westbrook, ME 04092 U.S.
– Benachrichtigt: IDEXX Operations, Inc., One IDEXX Drive, Westbrook, ME 04092 U.S.,
Import-ExportCOEUS@idexx.com• Geben Sie Namen und Adresse des IDEXX-Lieferanten laut IDEXX-Bestellung an.

5• Nachrichtlich an:
Expeditors –Boston
795 Jubilee Drive
Peabody, MA 01960
Tel.: 978-531-0001
idexx@expeditors.com• Nachrichtlich bei FedEx-Sendungen: BUFCPAMAIN_A@ftn.fedex.com

Import-Sicherheits-Anmeldung (ISF = Importer Security Filing) 10+2
(s. Formulare für Disponenten)• Das Formular für die Import-Sicherheits-Anmeldung muss für jede auf dem Seeweg
verschickte Sendung ausgefüllt werden• Die Lieferanten müssen bei der Bereitstellung der Datenelemente auf dem ISF-Formularfür Disponenten für alle auf dem Seeweg in die USA verschickten Sendungen mitwirken• Das Import-Sicherheits-Anmeldungs-Formular muss dem IDEXX-Broker spätestens 72
Stunden vor der Beladung des Schiffes sowohl für Sammelladungen (LCL = Less thanContainer Loads) als auch für Container-Komplettladungen (FCL = Full Containers Loads)
vorgelegt werden.
• Bei Sendungen auf dem Seeweg müssen die Lieferanten IDEXX spätestens 72 Stunden
vor der Beladung des Schiffes per E-Mail unter Import-ExportCOEUS@idexx.com und die
Disponenten unter bos-isf@expeditors.com unter Übersendung des Import-SicherheitsAnmeldungs-Formulars für Disponenten benachrichtigen• Des Weiteren hinaus sollten alle per Seeschiff transportierten Container mit ISO/PAS 17712Standardplomben oder -bolzen verschlossen werden.

Ggf. weitere Unterlagen
Begasungszertifikat für Holzverpackungen
Die Vereinigten Staaten gehört zu den Staaten, die den Internationalen Standard fürpflanzengesundheitliche Maßnahmen 15 (ISPM = International Standards for PhytosanitaryMeasures) anwenden, der durch das Internationale Pflanzenschutzübereinkommen (IPPC= International Plant Protection Convention) angepasst wurde. Alle in die USA eingeführten
Sendungen müssen den Vorschriften und -Anforderungen für Verpackungsmaterial aus Holz(WPM = Wood Packaging Material) entsprechen. Ohne ordnungsgemäße Unterlagen werden
die Sendungen bei der Zollabfertigung überprüft und es kann zu Verzögerungen kommen.

Nicht-Holz-Verpackungsmaterial (NWPM = Non-Wood Packing Material)
Handelsrechnung, Packliste oder Zertifikat müssen die folgenden Angabe enthalten:„This shipment does not contain wood packaging materials.“ (Diese Sendung enthält kein
Verpackungsmaterial aus Holz.).

WPM (Verpackungen aus unbehandeltem Holz (NMWP = Non-Manufactured
Wood Packing)/Massivholzverpackungen (SWPM = Solid Wood Packing Material))
WPM müssen entweder hitzebehandelt (HT = Heat Treatment) oder begast (MB = Methylbromid)
und auf der Verpackung mit der entsprechenden IPPC-Kennzeichnung versehen werden.
Ausführliche Angaben zu WPM finden Sie hier: Website des Landwirtschaftsministeriums derVereinigten Staaten.

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Frachtbuchung

Für Lieferanten mit Versandbedingungen: CFR, CIF, CPT, DPU, DAP, DDU• Als Versender sind Sie für die Auswahl des Transportunternehmens oder Frachtführers
sowie für den Versandvertrag nach diesen Versandbedingungen verantwortlich. Es ist sehrwichtig, dass IDEXX so bald als möglich mit E-Mail an Import-ExportCOEUS@idexx.com
über die vollständigen Versanddaten informiert wird.
• Wir verlangen von unseren Lieferanten, dass sie sich mit dem Transportunternehmen/
Frachtführer abstimmen, um für Sendungen in die USA sowohl eine Vorabinfo wie
auch eine Eingangsbestätigung an Import-ExportCOEUS@idexx.com sowie an den
Zollspediteur von IDEXX unter idexx@expeditors.com zu senden.
• Der Lieferant ist dafür verantwortlich, die Sendung bis zum Bestimmungsort zu verfolgen(laut Versandbedingungen) und sicherzustellen, dass der von ihm ausgewählte
Frachtführer bzw. das Transportunternehmen das Produkt rechtzeitig an denangegebenen Bestimmungsort liefert.
• Es wird erwartet, dass der durch den Lieferanten ausgewählte Frachtführer bzw. das
Transportunternehmen den Zollspediteur von IDEXX bei der Einfuhr in die USA unterstützt
und mit ihm zusammenarbeitet.

Für Lieferanten mit Versandbedingungen: EXW, FCA, FAS oder FOB
Lieferanten müssen den/die durch IDEXX benannten Dienstleister zwei Wochen vor derÜbergabe der Waren kontaktieren und die Fracht buchen. Für weitere Informationen senden
Sie bitte eine E-Mail an unsere Abteilung für Unternehmenstransporte:• Für Sendungen aus Kanada: CorporateTransportationTeam@idexx.com• Für Sendungen aus allen Ländern außer Kanada:
CorporateTransportation-International@idexx.com

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Lieferorte
Der Lieferort ist auf unseren Bestellungen angegeben. Bei Fragen wenden Sie sich zur
Bestätigung der Lieferadresse bitte an den IDEXX-Einkäufer und/oder unsere Abteilung fürUnternehmenstransporte:• Für Sendungen aus Kanada: CorporateTransportationTeam@idexx.com• Für Sendungen aus allen Ländern außer Kanada:
CorporateTransportation-International@idexx.com

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Kennzeichnung des Herkunftslands
Für alle importierten Waren muss die Kennzeichnung des Herkunftslands durch den Vermerk„Made in XXX“ oder „Product of XXX“ erfolgen. Nach US-Recht müssen alle in die USA
eingeführten Produkte an einer gut sichtbaren Stelle leserlich, dauerhaft und unauslöschlich sogekennzeichnet sein, wie es die Beschaffenheit des Artikels (oder des Behältnisses) zulässt.
Dies hat dergestalt zu erfolgen, dass der Name des Herkunftslands für den Endabnehmer inden USA (in englischer Sprache) erkennbar ist.
WICHTIG: Eine Kennzeichnung, die während des Transports oder bei der Abfertigung leicht
entfernt werden kann, gilt nicht als ordnungsgemäß.

9Kontaktinformationen, Telefonnummern und allgemeine
Informationen
Bei Fragen zu den Anweisungen in diesem Leitfaden, wenden Sie sich bitte an:
Import-ExportCOEUS@idexx.com.

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