指定管理者の情報開示規程細則

（趣旨）
第１条

この細則は、長崎県勤労福祉会館管理業務情報開示規程（以下「規程」という。）の施行に関し必要な事項を定めるものとする。
（文書等開示申出書）
第２条 規程第６条第１項に規定する開示申出書は、文書等開示申出書（様式第１号）によるものとする。
（文書等開示決定通知書等）
第３条 規程第１０条第１項に規定する必要な事項は、開示を実施する日時及び場所（郵送により文書等の写しの交付をする場合を除く。）とする。
２ 規程第１０条第１項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める様式により行うものとする。
(1) 文書等の全部を開示する旨の決定 文書等開示決定通知書（様式第２号）(2) 文書等の一部を開示する旨の決定 文書等部分開示決定通知書（様式第３号）
３ 規程第１０条第２項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める様式により行うものとする。
(1) 規程第７条に規定する不開示情報を理由とする文書等の全部を開示しない旨の決定
文書等不開示決定通知書（様式第４号）(2) 規程第９条の規定により開示の申出を拒否する決定 文書等不開示決定通知書（存否応答拒否）（様式第５号）(3) 文書等を保有していないことにより文書等の全部を開示しない旨の決定 文書等不開示決定通知書（文書等不存在）（様式第６号）（開示決定等期間延長通知書）
第４条 規程第１１条第２項の規定による通知は、開示決定等期間延長通知書（様式第７号）により行うものとする。
（開示決定等期間特例延長通知書）
第５条

規程第１２条の規定による通知は、開示決定等期間特例延長通知書（様式第８号）により行うものとする。
（第三者に対する意見書提出の機会の付与等の通知）
第６条 規程第１３条第１項及び第２項に規定する別に定める事項は、次に掲げる事項とする。
(1) 開示申出の年月日(2) 規程第１３条第２項の規定を適用する理由（同項に該当する場合に限る。）(3) 開示の申出に係る文書等に記録されている当該第三者に関する情報の内容(4) 意見書を提出する場合の提出先及び提出期限
２ 規程第１３条各項の規定による通知は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める様式により行うものとする。
(1) 規程第１３条第１項の規定による通知 意見照会書（様式第９号）(2) 規程第１３条第２項の規定による通知 意見照会書（様式第１０号）(3) 規程第１３条第３項の規定による通知 開示決定に係る通知書（様式第１１号）（文書等の開示の日時等）
第７条 閲覧による文書等の開示は、指定管理者の指定する日時及び場所において行うものとする。
２ 文書等の閲覧、視聴又は聴取をするものが、当該文書等を改ざんし、汚損し、又は破損するおそれがあると認めるときは、当該文書等の閲覧、視聴又は聴取の中止を命ずることができる。
（電磁的記録の開示方法）
第８条 規程第１４条に規定する別に定める方法は、次の各号に掲げる電磁的記録の種別に応じ、当該各号に定める方法とする。ただし、当該各号に定める方法により難いときは、指定管理者が適当と認める方法により行うものとする。
(1) 録音テープ又は録音ディスク 次に掲げる方法
ア 当該録音テープ又は録音ディスクを専用機器により再生したものの聴取
イ 当該録音テープ又は録音ディスクを録音カセットテープに複写したものの交付(2) ビデオテ－プ又はビデオディスク 次に掲げる方法
ア 当該ビデオテープ又はビデオディスクを専用機器により再生したものの視聴
イ 当該ビデオテープ又はビデオディスクをビデオカセットテープに複写したものの交付(3) 前２号に掲げるもの以外の電磁的記録 次に掲げる方法
ア 当該電磁的記録を指定管理者が保有するプログラム（電子計算機に対する指令であって、一の結果を得ることができるように組み合わされたものをいう。）を使用して用紙に出力したものの閲覧又は交付
イ 当該電磁的記録を専用機器により再生したものの閲覧又は視聴（当該閲覧又は視聴を容易に行うことができる場合に限る。）
ウ 当該電磁的記録をフレシキブルディスクカートリッジ、光ディスクその他の電磁的記録媒体に複写したものの交付（当該複写を容易に行うことができる場合に限る。）（文書等の写しの交付）第９条 規程第１４条の規定により文書等の写しの交付を受けようとするものは、文書等の写しの交付申請書（様式第１２号）を提出しなければならない。
２ 文書等の写しの交付の部数は、申出１件につき１部とする。
（文書等の目録）
第１０条 規程第２０条に規定する文書等の検索に必要な資料は、指定管理者が定める。
２ 前項に規定する資料は、指定管理者が定める施設に備え置き一般の閲覧に供するものとする。
附 則（施行期日）
１ この細則は、平成３０年４月１日から施行する。

様式第１号（第２条関係）

文書等開示

申

出書
年月日

様

住申所

（〒－）

法人その他の団体にあっては、事務所又は事業所の所在地

出氏
者

名

法人その他の団体にあっては、名称及び代表者の氏名

電話番号
連絡先又は連絡担当者－－

長崎県勤労福祉会館管理業務情報開示規程第６条第１項の規定により、次のとおり文書等の開示を申し出ます。

文 書 等 の 名 称
又は内容1 文書又は図画の場合□閲覧□写しの交付
申 し 出 る開示の実

施の方法

2 電磁的記録の場合□用紙等に出力したものの閲覧□用紙等に出力したものの交付□専用機器による閲覧 □視聴 □聴取 □複写したテープ・ディスクの交付
3 交付の方法□窓口での交付※□郵送による交付

電磁的記録については、技術的な事情により希望した方法による開示を実施することができないことがあります。

様式第２号（第３条関係）

文 書 等 開 示 決 定 通 知 書
第年月号
日様印

年
月日付けで申し出のあった文書等の開示については、長崎県勤労福祉会館管理業務情報開示規程第10条第１項の規定により、次のとおり開示することと決定したので通知します。

文 書 等 の 名 称

開 示 の 実 施 の 日 時

日 時

及場 所

び場所年月

電話番号（日－午前・午後－(内線)

開 示 の 実 施 の 方 法

担

当

指定管理者
長崎県勤労福祉会館

受付

電話番号（０９５－８２１－１４５６）

備考（注）１ 文書等の開示を受ける際は、この通知書を係員に提示してください。
２ 上記の日時に支障がある場合は、あらかじめ担当までご連絡ください。

時分）様式第３号（第３条関係）

文 書 等 部 分 開 示 決 定 通 知 書
第年

月号
日様印
年
月
日付けで申し出のあった文書等の開示については、長崎県勤労福祉会館管理業務情報開示規程第10条第１項の規定により、次のとおり文書等の一部を開示することと決定したので通知します。
なお、この決定に異議がある場合には、この決定があったことを知った日の翌日から起算して３か月以内に、指定管理者に対して異議の申出をすることができます。

文 書 等 の 名 称

開 示 の 実 施 の 日 時

日 時

及場 所

び場所

年

月

電話番号（日－午前・午後－(内線)時分）

開示しない部分
開 示 し な い 部 分

及 び そ の 理 由

開示しない理由（根拠） 長崎県勤労福祉会館管理業務情報開示規程
第７条第号 該当

上記の「開示しない理由」
年
月日 （この日以降であれば、この公文書を開示するが な く な る 期 日 ことができます。開示を希望する場合は、改めて開示の申出をしてください。）

担

当指定管理者
長崎県勤労福祉会館

受付

電話番号（０９５－８２１－１４５６）

備考（注）１ 文書等の開示を受ける際は、この通知書を係員に提示してください。
２ 上記の日時に支障がある場合は、あらかじめ担当までご連絡ください。

様式第４号（第３条関係）

文 書 等 不 開 示 決 定 通 知 書
第年

月号
日様印

年
月日付けで申し出のあった文書等の開示については、長崎県勤労福祉会館管理業務情報開示規程第10条第２項の規定により、次のとおり開示しないことと決定したので通知します。
なお、この決定に異議がある場合には、この決定があったことを知った日の翌日から起算して３か月以内に、指定管理者に対して異議の申出をすることができます。
文 書 等 の 名 称
又は内

容（根拠）

長崎県勤労福祉会館管理業務情報開示規程
第７条
号 該当

開 示 し な い 理 由「開示しない理由」
年月日 （この日以降であれば、この公文書を開示するが な く な る 期 日 ことができます。開示を希望する場合は、改めて開示の申出をしてください。）

担

当

指定管理者
長崎県勤労福祉会館

受付

電話番号（０９５－８２１－１４５６）

備考

様式第５号（第３条関係）文書等不開示決定通知書（存否応答拒否）
第年

月号
日様印

年
月
日付けで申し出のあった文書等の開示については、長崎県勤労福祉会館管理業務情報開示規程第10条第２項の規定により、次のとおり開示しないことと決定したので通知します。
なお、この決定に異議がある場合には、この決定があったことを知った日の翌日から起算して３か月以内に、指定管理者に対して異議の申出をすることができます。
文 書 等 の 名 称
又は内

容（根拠）

長崎県勤労福祉会館管理業務情報開示規程
第９条 該当文 書 等 の 存 否 を明らかにしない理由

担

当指定管理者
長崎県勤労福祉会館

受付

電話番号（０９５－８２１－１４５６）

備考

様式第６号（第３条関係）文書等不開示決定通知書（文書等不存在）
第年

月号
日様印

年
月
日付けで申し出のあった文書等の開示については、文書等を保有していないことにより開示しないことと決定したので、長崎県勤労福祉会館管理業務情報開示規程第10条第２項の規定により、次のとおり通知します。
なお、この決定に異議がある場合には、この決定があったことを知った日の翌日から起算して３か月以内に、指定管理者に対して異議の申出をすることができます。
文 書 等 の 名 称
又は内容

文 書 等 を 保 有

し て い な い 理 由

担

当指定管理者
長崎県勤労福祉会館

受付

電話番号（０９５－８２１－１４５６）

備考

様式第７号（第４条関係）

開 示 決 定 等 期 間 延 長 通 知 書
第年号
月日

様

印

年

月日付けで開示の申出のあった文書等については、長崎県勤労福祉会館管理業務情報開示規程第11条第２項の規定により、下記のとおり開示決定等の期間を延長したので通知します。

開 示 の 申 出 に 係 る
文 書 等 の 名 称
又は内容
年月日から（開示申出書受付日）

年

月日まで

年

月日から（開示申出書受付日）

年

月日まで

延 長 前 の 決 定 期 間

延 長 後 の 決 定 期 間

延担

長の理由

当

指定管理者
長崎県勤労福祉会館

受付

電話番号（０９５－８２１－１４５６）

備考

様式第８号（第５条関係）

開 示 決 定 等 期 間 特 例 延 長 通 知 書
第年月号
日

様印

年
月日付けで開示の申出のあった文書等については、長崎県勤労福祉会館管理業務情報開示規程第12条の規定により、申し出のあった日から起算して60日以内に当該文書等のうちの相当部分について開示決定等をし、残りの文書等については、相当の期間内に開示決定等をしますので、次のとおり通知します。
開 示 の 申 出 に 係 る
文 書 等 の 名 称
又は内

容
年

月日から（開示申出書受付日）

年月日まで

開示の申出に係る文書等

年月日から（開示申出書受付日）のうちの相当の部分について開示決定等をする期間

年月日まで

年月日

延 長 前 の 決 定 期 間残りの文書等について
開示決定等をする期限

６ ０ 日 以 内 に
文 書 等 の す べ て に
つ い て 開 示 決 定 等を 行 う こ と がで き な い 理 由

担

当指定管理者
長崎県勤労福祉会館

受付

電話番号（０９５－８２１－１４５６）

備考

様式第９号（第６条関係）

意

見照会

書
第年号
月日

様印

長崎県勤労福祉会館管理業務情報開示規程第６条第１項の規定により、次のとおり、あなた（貴団体）に関する情報が記録された文書等について開示の申出がありましたので、当該文書等について開示決定等を行う際の参考とするため、同規程第13条第１項の規定により、ご意見を伺うこととしました。
つきましては、当該文書等を開示することにつきご意見があれば、別紙「開示決定等に係る意見書」を提出いただきますようお願いいたします。
なお、提出期限までにこの意見書の提出がない場合は、特にご意見がないものとして取扱わせていただ
きます。
開 示 の 申 出 に 係 る
文 書 等 の 名 称
開示の申出があった日

年月日

開 示 の 申 出 に 係 る文書等に記録されているあなた（貴団体）に関 す る 情 報 の 内 容
所在地（〒８５０－００３１)
長崎市桜町９番６号
意 見 書 の 提 出 先
担当

意 見 書 の 提 出 期 限

備考

指定管理者
長崎県勤労福祉会館

受付

電話番号（０９５－８２１－１４５６）
年月日別 紙（様式第９号関係）

開 示 決 定 等 に 係 る 意 見 書
年月日

様
住所

（〒－）

法人その他の団体にあっては、事務所又は事業所の所在地

氏名

法人その他の団体にあっては、名称及び代表者の氏名

電話番号－－

連絡先又は連絡担当者

年

月日付け

第号で照会のあった件について、次のとおり意見を提出します。

開 示 の 申 出 に 係 る
文 書 等 の 名 称

上記文書等の開示に反対
す る 意 見 の 有 無（ い ず れ か を ○ で有無

一部全部囲んでください。）

開示に反対する部分（ 反 対 意 見 が あ る（開示に反対する部分を具体的に記入してください。）
場合は、いずれかを○で囲んでください。）

開示に反対する理由

様式第１０号（第６条関係）

意見照会

書
第年月号
日様印

長崎県勤労福祉会館管理業務情報開示規程第６条第１項の規定により、次のとおり、あなた（貴団体）に関する情報が記録された文書等について開示の申出があり、開示決定を行いたいと考えています。
つきましては、同規程第13条第２項の規定により、ご意見を伺いますので、当該文書等を開示することについてご意見があれば、別紙「開示決定等に係る意見書」を提出いただきますようお願いいたします。
なお、提出期限までにこの意見書の提出がない場合は、特にご意見がないものとして取扱わせていただ
きます。

開 示 の 申 出 に 係 る
文 書 等 の 名 称

開示の申出があった日

年月日

開 示 の 申 出 に 係 る文書等に記録されているあなた（貴団体）に関 す る 情 報 の 内 容
長崎県勤労福祉会館管理
業務情報公開規程

規程第１３条第２項 適用（理由）

第 １ ３ 条 第 ２ 項 の規定を適用する理由

意 見 書 の 提 出 先

所在地（〒８５０－００３１)
長崎市桜町９番６号

担当

意 見 書 の 提 出 期 限

指定管理者
長崎県勤労福祉会館 受付
電話番号（０９５－８２１－１４５６）
年月日別 紙（様式第１０号関係）

開 示 決 定 等 に 係 る 意 見 書
年月日

様住所

（〒－）

法人その他の団体にあっては、事務所又は事業所の所在地氏名

法人その他の団体にあっては、名称及び代表者の氏名

電話番号－－連絡先又は連絡担当者

年

月日付け

第号で照会のあった件について、次のとおり意見を提出します。

開 示 の 申 出 に 係 る
文 書 等 の 名 称

上記文書等の開示に反対
す る 意 見 の 有 無（ い ず れ か を ○ で有無

一部全部囲んでください。）

開示に反対する部分（ 反 対 意 見 が あ る（開示に反対する部分を具体的に記入してください。）
場合は、いずれかを○で囲んでください。）

開示に反対する理由

様式第１１号（第６条関係）

開 示 決 定 に 係 る 通 知 書
第年号
月日

様印

年

月日付けであなた（貴団体）から「開示決定等に係る意見書」の提出がありました

文書等については、次のとおり開示することを決定したので、長崎県勤労福祉会館管理業務情報開示規程
第13条第３項の規定により通知します。
なお、この決定に異議がある場合には、この決定があったことを知った日の翌日から起算して３か月以内に、指定管理者に対して異議の申出をすることができますが、開示を実施する前日までに異議の申出がないときは開示されることになりますのでご承知ください。

開 示 決 定 に 係 る
文 書 等 の 名 称

開示決定により開示されるあなた(貴団体)に関する情報の内容

開示決定をした理由

開 示 を 実 施 す る 日

担

当

年

月

指定管理者
長崎県勤労福祉会館

日受付

電話番号（０９５－８２１－１４５６）

様式第１２号（第９条関係）文書等の写しの交付申請書
年

月日

様
住所

（〒－）

法人その他の団体にあっては、事務所又は事業所の所在地

氏

名

法人その他の団体にあっては、名称及び代表者の氏名

電話番号－－

連絡先又は連絡担当者

年

月日付け

第号で開示決定又は部分開示決定の通知のあった文書等について、次のとおり写しの交付を申請します。
文書

等の合

名称

写しの種別

単価

数 量

金計

（注）「写しの種別」欄には、Ａ４判用紙（単色）、光ディスク等の種別を記入してください。

額