2023年度

事例のご紹介＝ 実践講座 =実践講座

2023年度

実践講座

l 概要
実践講座は、町会・⾃治会の皆さんが主体的に課題解決に取り組むコースです。情報発信を強化する「ホームページ作成」「LINE活⽤」の講座を開催し、地域のつながりの輪を広げようとする町会・⾃治会の⽅々がご⾃⾝で成果物を作成・運⽤し、効果的な情報発信を⾏うことを応援します。
集合型講座（ホームページ作成・LINE活⽤とも全３回）への参加を通じ、先進事例をモデルとして⽬標とする成果物作成を進めていきます。講座は、ビジネスの経験・スキルを活かしたボランティア「プロボノワーカー」が課題整理に伴⾛し、当⽇のサポートを⾏います。

l プロジェクトの流れ
第2回に向けて取り組んでいただく内容

第3回に向けて取り組んでいただく内容

ヒアリング・アンケートの実施
写真や資料の素材集め

第1回 講座

情報発信の基礎知識についてお伝えする講義に加え、ホームページ作成・LINE活⽤をする⽬的や成果を整理するワークを通じて、成果に向けた導⼊と準備を開始しました。

掲載する素材やコンテンツの増補
ホームページの作成

第2回 講座第1回で整理した情報発信の⽬的とアンケート結果をもとに、情報発信を⾏うことで閲覧者にどのような効果を実現したいかを整理しました。実際にホームページやLINEに反映する作業も⾏いました。ホームページ作成のツールには「Wix ADI」、LINEの機能にはオープンチャット・公式アカウン
トを主に⽤いました。

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第3回 講座
最終回プログラム内で、参加の町会・⾃治会の皆さんがこれまで取り組んできたホームページ・LINEアカウントについて報告会を⾏いました。⼯夫した点などを共有し、運⽤する上での課題や疑問点を洗い出した上で今後のアクションを検討し、成果物の最終化作業を⾏いました。

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《ホームページ作成》実践講座を振り返って〜各町会・⾃治会からの声と成果物〜⻲沢四丁⽬町会[墨⽥区]

2023年度

実践講座

新井中町会
活動⾵景
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公開準備中

[中野区]

活動⾵景
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公開準備中

HP イメージ
HP イメージ

トップページに掲載したイベント情報の共有が⼀番の⽬的でした。メンテナンスを考慮したシンプルな構成で、ブログ機能を活⽤し、タイトルのクリックから詳細に⾶べる形です。今後はFacebookやTwitterとの棲み分けを考えながら、幹事会の資料や、町会⼊会の申込書、年4回発⾏の冊⼦「⻲四マガジン」も掲載して、誰でも⾒られる状態を⽬指します。

今まで紙ベースだった情報をインターネットに載せるきっかけとしてホームページを作成しました。町会や活動内容の紹介、お役⽴ち情報として町内のイベント情報を載せていく構成です。町会への問い合
わせ先、区や連合会ページへのリンクも掲載しています。町内で実施している様々な⾏事も載せながら、徐々にページを充実させたいです。

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《ホームページ作成》実践講座を振り返って〜各町会・⾃治会からの声と成果物〜
井之頭町会

2023年度

実践講座

新中町町内会

[三鷹市]

活動⾵景
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公開準備中

[町⽥市]

活動⾵景
photo公開https://shinnakamachi2024.wixsite.com/shinnakamachi

HP イメージHP イメージ

70周年を機に若い世代に町会に関⼼を持ってもらいたいと思い、作成に取り組みました。
個別⽀援にて実施した初のWebアンケート結果と多年代を対象にした座談会の意⾒も参考に、今後のコンテンツを決定します。関⼼の⾼かった町会の歴史紹介から始め、今後は強い要望のあったWebでの地区公会堂の利⽤予約・イベント参加申込も検討します。半世紀以上に渡り年４回発⾏している町会新聞「井之頭新報」との相乗効果も⼯夫していきます。

どんなホームページにしようか、何を載せるか皆で話し合いながら作ってきました。テンプレートを活⽤しながら、写真を載せるシンプルなホーム画⾯としています。今後はお知らせの内容を拡張したり、イベント写真を⼊れたりしながら、更新をしていきます。

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《LINE活⽤》実践講座を振り返って2023年度

実践講座〜各町会・⾃治会からの声と成果物〜
上⾼⽥東町会

鷺宮四丁⽬町会

[中野区]

活動⾵景
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【LINE公式アカウント】テスト運⽤中

[中野区]

活動⾵景
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【LINE公式アカウント】テスト運⽤中

回覧板の⼿間の省略可や、回覧板が回ってこない集合住宅にも情報を届けた
いこと、また若い世帯への情報の届きやすさも考慮し、LINEの導⼊に挑戦しました。LINE公式アカ
ウントで無料のプラン内としたいので、いずれオープンチャットの併⽤を考えています。QRコー
ドで周知を⾏い、登録者を1〜2年後に約50名、最終的には100名に増やしていきたいです。

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町会に多くの⽅に参加してもらえるよう、すべての世帯にスムーズかつ確実に情報を発信するため、公式アカウントを作成しました。 今後は掲⽰板にQRコードを掲⽰し、約580世帯中200世帯の登録を⽬指したいです。最初の１年間は無料プラン、その後は有料プラン切り替えも検討予定。⽉に2回、班⻑会の報告、イベント、防災や交通情報等、GoogleDriveと連携して情報発信に取り組みます。
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《LINE活⽤》実践講座を振り返って2023年度

実践講座〜各町会・⾃治会からの声と成果物〜
都営井の頭四丁⽬
アパート⾃治会

浜⼆親合町会

[三鷹市]

活動⾵景
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【LINE公式アカウント】運⽤準備中

[中央区]

活動⾵景
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【LINE公式アカウント】運⽤準備中

⽇常以外の災害時も含めた地域の情報ツールとして活⽤していくことを⽬的に、LINE公式アカウン
トを作成しました。
⽉１通、役員会の報告や、イベントがある⽉はイベント情報を配信予定です。
無料プランの範囲内で取り組みたいので、１世帯につき１⼈の登録で、QRコードの印刷物を各⼾へ配布したり、イベント会場での掲⽰などで広報していきたいと考えています。
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LINEは町会内で利⽤者が多いため、情報発信多様化の⼀つとして公式LINE機能を使おうと思いました。まずは関⼼度の⾼い防⽕防災に⼒を⼊れ、情報共有や電⼦的な安否確認ツールとして活⽤していきたいです。
来年度はツール活⽤として３か⽉に１回を⽬安に、安否確認の訓練を⾏う予定です。今は登録数も少ないので、50名登録も⽬指したいです。将来的には、紙の削減や回覧板の役割も担えるかもしれません。

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《LINE活⽤》実践講座を振り返って2023年度

実践講座〜各町会・⾃治会からの声と成果物〜
宮の台住宅⾃治会[清瀬市]

和泉第⼀町会
活動⾵景
photo【LINE公式アカウント】運⽤準備中

[杉並区]

活動⾵景
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【LINEオープンチャット】テスト運⽤中

⾃治会内で、活動を⾒直そうという流れになり、その中で、役員の負担軽減のため紙ベースの情報発信を回避する⽅法のひとつとして、LINE公式アカウントの無料プランから始めてみることにしました。最終的には回覧板や⾊々なイベントの連絡などを発信していきたいです。まずはスマホ教室を開催し、スマホ所有率やスキルなどの状況を把握し、そこから本格導⼊を⽬指します。
Copyright©2023 地域の課題解決プロボノプロジェクト

班⻑・組⻑で計40名くらいと⼈数が多いため、役員会議事録などの決定事項の共有⽤にオープンチャットの作成に取り組みました。
今年度中に、班⻑・組⻑の7割程度にオープンチャットに⼊ってもらうことが⽬標です。スマホ教室を開催し、スマホ利⽤率を⾼めていきたいです。会⻑を含めた３名で運⽤予定で、さらに２〜３名協⼒者を増やしていきたいと考えています。
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《LINE活⽤》実践講座を振り返って〜各町会・⾃治会からの声と成果物〜

2023年度

実践講座

⼆中前⾃治会
[清瀬市]

活動⾵景
photo

【LINEオープンチャット】班でテスト運⽤中50世帯と⼩さい⾃治会です。コミュニケーション
ツールが回覧のみで、迅速性に⽋け⼿間もかかるため、LINE活⽤に挑戦しました。LINEグループも考えましたが、会員のつながりが薄い現状を考慮し、オープンチャットを選択しました。まずは、回覧や廃品回収案内等の発信を試⾏し、うまくいけば、本格運⽤に移すとともに、スマホ講習会等により裾野を広げていきたいと考えています。
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