POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE DATOS PERSONALES

1.

IDENTIDAD Y DOMICILIO:
ASOCIACIÓN PERUANO JAPONESA (en adelante la APJ), con RUC Nro. 20101267467, ubicada en Av. Gregorio Escobedo Nro. 803,
Residencial San Felipe, Jesús María, Lima – Perú, es una entidad sin fines de lucro, que tiene como propósito congregar a la comunidad peruano
japonesa y ejercer su representatividad.

2.

OBJETIVO:
Para la APJ es importante la privacidad de sus datos personales, es por ello que hemos adoptado esta Política de Privacidad, a través de lacual se detallan nuestras prácticas para obtener y realizar el tratamiento de sus datos personales, así como las acciones que usted puede tomar
con relación a ellos.

3.

MARCO NORMATIVO:
Esta Política de Privacidad se encuentra regulada por la legislación peruana y en particular por Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos
Personales y su Reglamento aprobado mediante D.S. N° 003-2013-JUS, Directiva para el Tratamiento de datos personales mediante Sistemasde Videovigilancia, aprobada por la Resolución Directoral N° 02-2020-JUS/ DGTAIPD y Directiva de Seguridad de la Información, aprobada porla Resolución Directoral N° 019-2013-JUS/DGPDP.
En este marco, se compromete a cumplir con los principios rectores para el tratamiento de los datos personales, siendo éstos: Legalidad,Consentimiento, Finalidad, Proporcionalidad, Calidad, Seguridad, Disposición de Recurso, Nivel de Protección Adecuado.

4.

SOBRE LA OBTENCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
La obtención de los datos personales se realiza a través de medios escritos, registros electrónicos, portales web, mensajería instantánea por
web y WhatsApp, aplicativo móvil, fuentes de acceso público, entre otros, los mismos forman parte de nuestros bancos de datos, de los que
somos titulares y responsables.
Los datos personales a los que la APJ tendrá acceso serán aquellos que el titular facilite voluntariamente; todo tratamiento de datos personales
se realizará previo consentimiento libre, expreso, inequívoco e informado de su titular, con el objetivo de ofrecer servicios cada vez más óptimos.

5. BANCOS DE DATOS PERSONALES Y FINALIDADES DEL TRATAMIENTO:
ÍtemCódigoBancos de Datos

1

RNPDP-PJP Nro. 1916

Alumnos Unidad de Cursos

2

RNPDP-PJP Nro. 1912

Asociados de la APJ

3

RNPDP-PJP Nro. 1913

Beneficiarios de Crédito Educativo

4

RNPDP-PJP Nro. 1923

Beneficiarios del programa paratercera y segunda edad del C.R.R.J.

5

RNPDP-PJP Nro. 1921

Bienestar del Personal de la APJ

6

RNPDP-PJP Nro. 1911

Casos Sociales y Beneficiarios

7

RNPDP-PJP Nro. 1915

Clientes de Infraestructura

8RNPDP-PJP Nro. 1914

Departamento de Juventudes

9RNPDP-PJP Nro. 1924

Eventos Institucionales

10RNPDP-PJP Nro. 15657

Libro de Reclamaciones

11

RNPDP-PJP Nro. 2325

Médicos 4ta.5ta. APJ

12

RNPDP-PJP Nro. 2323

Newsletter - Agenda Cultural

Finalidades del Tratamiento
Para el cumplimiento/incumplimiento de obligaciones dinerarias, gestiónde listas de clientes, análisis de perfiles, fines estadísticos e históricos,
actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y/o educación.
Las actividades sociales y culturales, así como para la gestión de lista deasociados, fines estadísticos e históricos, actividades recreativas ydeportivas.
La gestión económica y contable de clientes, prestación de servicios desolvencia patrimonial y crédito, cumplimiento / incumplimiento deobligaciones dinerarias, gestión de listas de clientes, análisis de perfiles,
fines estadísticos e históricos, gestión de lista de asociados, actividades
asociativas, culturales, recreativas, deportivas, actividades profesionales,
educación.
Las actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y parafines estadísticos e históricos.
El cumplimiento de actividades propias de recursos humanos, prestaciónde servicios de solvencia patrimonial y crédito, fines estadísticos ehistóricos, actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y/oeducación.
Apoyo en servicios sociales, análisis de perfiles, fines estadísticos ehistóricos.
El cumplimiento de actividades propias de la gestión económica ycontable de clientes, cumplimiento/incumplimiento de obligacionesdinerarias, gestión de lista de clientes, fines estadísticos e históricos yactividades profesionales.
El cumplimiento de actividades propias de la gestión de lista de clientes,
fines estadísticos e históricos, gestión de lista de asociados y/oactividades, culturales, recreativas, deportivas.
Las actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y fines
estadísticos e históricos.
Las actividades propias de la gestión de reclamos, elcumplimiento/incumplimiento de obligaciones dinerarias y fines
estadísticos e históricos.
Lasactividades
propiasdeservicio
profesional,
elcumplimiento/incumplimiento de obligaciones dinerarias, análisis deperfiles, fines estadísticos e históricos, seguridad y control de acceso aedificios.
Las actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas,educación y fines estadísticos e históricos.

6.

13

RNPDP-PJP Nro. 1933

Pacientes APJ

14

RNPDP-PJP Nro. 15656

Participantes a capacitación

15

RNPDP-PJP Nro. 15581

Participantes a la caminata

16

RNDPD-PJP Nro. 15658

Postulante Donante de sangre

17

RNPDP-PJP Nro. 15659

Ponentes

18

RNPDP-PJP Nro. 1917

Profesores 4ta - 5ta Cursos

19

RNPDP-PJP Nro. 1919

Proveedores de Logística de la APJ

20

RNPDP-PJP Nro. 6818

Selección de Personal de Desarrollode APJ

21

RNPDP-PJP Nro. 1931

Trabajadores APJ

22

RNPDP-PJP Nro. 1922

Usuarios de la Biblioteca ElenaKohatsu

23

RNPDP-PJP Nro. 15655

Videovigilancia

El cumplimiento de actividades propias de la atención médica ambulatoria
para el cumplimiento de actividades propias de la atención hospitalaria,gestión de lista de clientes, fines estadísticos e históricos, gestión delistas de asociados, citas, investigación en temas de salud, historiasclínicas, gestión y control sanitario.
Las actividades profesionales, educación, fines estadísticos e históricos
e investigación en temas de salud.
Las actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y fines
estadísticos e históricos.
El análisis de perfiles, investigación en temas de salud y fines estadísticos
e históricos.
Las actividades profesionales, educación, investigación en temas desalud y fines estadísticos e históricos.
El cumplimiento de las actividades propias de recursos humanos,
cumplimiento/incumplimiento de obligaciones dinerarias, servicios
financieros y de seguros, fines estadísticos e históricos, actividades
asociativas, culturales, recreativas, deportivas, educación y/o seguridad
y control de acceso a edificios.
El cumplimiento de actividades propias de la gestión económica ycontable de clientes, cumplimiento/incumplimiento de obligaciones
dinerarias, análisis de perfiles, fines estadísticos e históricos y actividades
profesionales.
El cumplimiento de actividades de recursos humanos, análisis de perfiles,
fines estadísticos e históricos, actividades profesionales.
Elcumplimiento
deactividades
derecursos
humanos,
cumplimiento/incumplimiento de obligaciones dinerarias, análisis deperfiles, fines estadísticos e históricos, actividades asociativas,culturales, recreativas, actividades profesionales, educación, gestión ycontrol sanitario, seguridad y control de accesos a edificios.
El cumplimiento de actividades de gestión de lista de clientes, finesestadísticos e históricos, actividades asociativas, culturales, recreativa,deportiva.
El registro de video vigilancia y/o seguridad y control de acceso anuestras instalaciones.

SOBRE EL PLAZO DE CONSERVACIÓN Y/O ALMACENAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES:
Servicios y/o productos - Educativos, Culturales:
En principio, los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para la realización de los fines para los que fueron obtenidos.
No obstante, ello se autoriza de manera expresa a la APJ a conservar los datos por un plazo de cinco (05) años posteriores a la finalización dela relación de servicio.
Servicios y/o productos - Salud:Tratándose de información relacionada a la salud de las personas la conservación de datos será por un plazo de quince (15) años conforme alo previsto en la Norma Técnica de Salud correspondiente.
Videovigilancia:
Las imágenes que sean captadas por el sistema de videovigilancia de nuestras Sedes, registradas en el banco de datos de “Videovigilancia”
serán conservadas durante un plazo máximo de sesenta (60) días, salvo disposición legal en contrario. Para mayor información sobre el
tratamiento de los datos personales (imágenes) captados mediante los sistemas de Videovigilancia, los invitamos a revisar nuestro “Tratamientode datos personales para Videovigilancia”, disponible en nuestras páginas web.

7.

SOBRE LA TRANSFERENCIA DE LOS DATOS PERSONALES:
Los datos personales serán transferidos a nivel nacional e internacional de los datos personales para su almacenamiento a Iron Mountain PerúS.A. ubicada en Av. Elmer Faucett 3462, Callao – Perú; Google LLC, ubicado en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 - USA;Interserver INC, ubicado en 1110B Meadowlands Parkway, Secaucus, New Jersey - USA y Dreamhost, ubicado en 135 S State College Blvd,
Brea CA 92821 – USA; entidades aseguradoras, entidades prestadoras de salud, centrales de riesgo y entidades públicas, cuando éstas seansolicitadas de manera expresa y para fines que las mismas puedan determinar.

8.

DATOS PERSONALES OBLIGATORIOS:
Para llevar a cabo las finalidades necesarias descritas en la presente Política de Privacidad y dependiendo del tipo de servicio o producto acontratarse, es obligatorio que nos proporcione los siguientes datos personales:
Datos de carácter identificativos: Nombres, apellidos, DNI /Pasaporte/RUC, dirección de domicilio, teléfono, correo electrónico, voz, imagen en
fotografía o video -independientemente del soporte (videovigilancia), firma y firma electrónica.
Datos de características personales: Estado civil, fecha de nacimiento, nacionalidad, sexo, edad y profesión.
Datos económicos – financieros: Datos financieros, historial de créditos, información tributaria, seguros, tarjetas de créditos, bienes
patrimoniales, deudas.
Datos sensibles: Información de salud: Esto incluye información sobre la condición de salud de una persona en general, antecedentes médicos
relevantes para una oportuna atención, diagnósticos y tratamientos médicos y en general todo acto médico y/o procedimientos quirúrgicos y noquirúrgicos realizados para el restablecimiento de su salud. El tratamiento de estos datos sensibles es necesario para almacenar la información
en la Historia Clínica del paciente, ya sea en formato físico o electrónico y como referencia para tratamientos y/o atenciones médicas futuras.

Información económica: Este tipo de información sensible se requiere al solicitar un crédito educativo. Los datos relacionados con la situación
económica, como ingresos, deudas e historial crediticio, son necesarios para evaluar la elegibilidad del solicitante.
Datos personales de menores de edad: La APJ solo utiliza los datos personales de menores de edad con el previo consentimiento de suspadres, tutores o representantes legales. Si algún menor de edad ingresa sus datos personales a través de nuestros canales digitales, deberánsolicitar el permiso correspondiente a sus padres, tutores o representantes legales, quienes serán considerados responsables de todos los actos
realizados por los menores a su cargo.
9.

CONSECUENCIA DE PROPORCIONAR LOS DATOS PERSONALES O SU NEGATIVA A HACERLODe no proporcionar los datos personales obligatorios para las finalidades necesarias, APJ no le podrá brindar el servicio o producto a contratarse.

10. SOBRE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD:
La APJ ha definido las políticas y procedimientos necesarios que garantizan la seguridad de los datos personales, con el fin de evitar
manipulación indebida, pérdida, destrucción o acceso no autorizado a tus datos, por tal motivo hemos adoptado las siguientes acciones paragarantizar la seguridad y confidencialidad de tus datos:•Acceso restringido: Únicamente las personas autorizadas tienen acceso a sus datos, asegurando que solo aquellos con los permisos
correspondientes puedan manejar la información.

•Protección legalmente exigible: Su información será tratada con el grado de protección requerido por la ley, garantizando que se cumplan
todas las normativas y regulaciones pertinentes en materia de seguridad de datos.

•Acceso limitado a terceros: En algunos casos, personas externas a nuestra entidad pueden tener acceso a su información. Sin embargo,
se les exigirá cumplir con estrictas medidas de seguridad y confidencialidad. Además, solo podrán utilizar dicha información para las
finalidades debidamente autorizadas y acordadas.

Estas medidas se implementan con el objetivo de asegurar que sus datos estén protegidos de manera adecuada y se manejen con
responsabilidad. Valoramos la seguridad y privacidad de tu información, y trabajamos continuamente para mantener altos estándares en esteaspecto.
11. SOBRE LOS DERECHOS ARCO:
Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como revocar su consentimiento para las finalidades nonecesarias para la ejecución de la relación contractual, a través del correo electrónico datospersonales@apj.org.pe o, ingresando a
https://bit.ly/instructivoderechosARCO, o en nuestras oficinas ubicadas en la dirección señalada líneas arriba.
El ejercicio del derecho de rectificación no es aplicable para los datos personales (imágenes) capturados mediante los sistemas deVideovigilancia, para mayor detalle los invitamos a revisar nuestro “Tratamiento de datos personales para Videovigilancia”, disponible ennuestras páginas web.
De considerar que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protecciónde Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: Calle Scipion Llona 350, Miraflores,Lima, Perú llenando el formulario publicado en el siguiente enlace https://bit.ly/formMINJUS
12. DE LAS MODIFICACIONES:La APJ se reserva el derecho a modificar, actualizar o completar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio omodificación a la presente Política de Privacidad podrá efectuarse en cualquier momento y se dará a conocer en nuestros canales autorizados.
13. SOBRE LAS SANCIONES:La APJ se reserva el derecho de iniciar acciones legales, hacia las personas naturales o jurídicas que puedan infringir y/o atentar contra lo
declarado en la presente Política.
(V.02-06/2023)