Guía de importación paraenvíos de los proveedoresa la UEÍndiceResumen.................................................................................................................. 3
Requisitos de importación...................................................................................... 4
Documentos necesarios para la importación a la UE............................................................. 4
Requisitos de la factura comercial.......................................................................................... 4
Revisión de la factura comercial........................................................................................ 5Albarán..................................................................................................................................... 5
Carta de transporte aéreo y conocimiento de embarque....................................................... 5
Documentos adicionales si fueran necesarios........................................................................ 6

Contratación de flete............................................................................................... 7
Para proveedores que utilizan condiciones de envío CIF, CFR, CPT, DAT, DAP o DDU.... 7
Para proveedores que utilizan condiciones de envío C/D................................................ 7
Para proveedores que utilizan condiciones de envío ExW, FCA o FOB........................... 7

Ubicaciones de las entregas.................................................................................. 8Marcas del país de origen...................................................................................... 9Contactos, números de teléfono e información general.................................... 10
Números EORI....................................................................................................... 112

Resumen
IDEXX Laboratories EMEA (en adelante denominado “IDEXX”) ha desarrollado esta Guía deimportación para que los envíos de los proveedores ganen consistencia, tiempo, capacidad
de ahorro y conformidad con nuestras actividades de importación. Esta guía está diseñada
para generar un mejor entendimiento entre IDEXX y nuestros proveedores autorizados, y paracumplir con las aduanas y otras regulaciones de la UE. Cualquier pregunta o inquietud deberá
dirigirse a los compradores, los gerentes de categoría y el Departamento de Importación deIDEXX. Los términos y condiciones específicos de nuestra orden de compra prevalecen sobrelas directrices de esta guía.
Agradecemos su colaboración en la observación de nuestra guía de importación.

Atentamente,
Departamento de Importación
IDEXX Laboratories EMEA

3

Requisitos de importación
Las siguientes instrucciones son fundamentales para trasladar mercancías de forma efectiva
desde las instalaciones de los proveedores a las instalaciones de IDEXX en Alemania y losPaíses Bajos u otras direcciones de envío indicadas dentro de la UE. Todos los proveedores
deberán cumplir con estas instrucciones. A continuación se indican las instrucciones paraenvíos marítimos y aéreos.

Documentos necesarios para la importación a la UE
Los siguientes documentos deberán enviarse lo antes posible a IDEXX por correo electrónico aEMEA-Imports@idexx.com o al comprador o el gerente de categoría de IDEXX:• Factura comercial• Albarán• Carta de transporte aéreo o conocimiento de embarque• Documentos adicionales cuando procedan:– Información técnica sobre el producto– Ficha de datos de seguridad del material (MSDS, material safety data sheet)
Nota: Todos los transportadores actuarán como agentes de aduanas de IDEXX.

Requisitos de la factura comercial
Cada proveedor podrá emplear su propio formato para la factura comercial y el albarán. La
siguiente información deberá incluirse en las facturas en inglés. La información indicada en lafactura comercial y el albarán deberá describir de forma completa y precisa todos los artículos
enviados. Todos los artículos incluidos en un envío deben declararse en una factura comercial.
En caso de no satisfacerse estos requisitos pueden producirse retrasos en el trámite en las
aduanas de la UE o una acción sancionadora contra IDEXX. La factura comercial deberá
incluir lo siguiente:• El nombre completo y la dirección del remitente• Dirección completa del destinatario y dirección de entrega: consulte la empresa IDEXX
nombrada en el campo “Billed to” (Facturado a) de la orden de compra (por ejemplo,IDEXX B.V. o IDEXX Diavet)• Número de registro e identificación de operadores económicos (EORI, EconomicOperators Registration and Identification) del destinatario/importador del artículo:
consulte la lista de números EORI europeos en la página 11• Número y fecha de la factura comercial• Incoterms con la ubicación indicada (por ejemplo, CPT Amsterdam, The Netherlands)• Números de orden de compra de IDEXX• Divisa de los costes: debe coincidir con la orden de compra• Código o referencia IDEXX del artículo: Si no se ha asignado un código de producto deIDEXX, utilice el código del proveedor• Descripciones precisas y suficientes de la mercancía que permitan la clasificación delproducto en el sistema arancelario armonizado de la UE (EUHTS, EU Harmonized TariffSchedule)• País de origen: asegúrese de indicar el país de origen del producto4• Coste unitario, coste ampliado y coste total: notifique a IDEXX si el coste de la factura noes igual al coste de la orden de compra• Número de piezas, cajas, palés, bidones y los pesos neto y bruto asociados
Nota: Si el envío no se relaciona con un envío bajo una orden de compra y los artículos
se envían “sin coste”, se indicará un coste justo de mercado por “motivos arancelarios”.

Revisión de la factura comercial
Las revisiones de las facturas comerciales se enviarán en cuanto se detecte un error, marcando“Revised” (Revisado) en la factura comercial.
IMPORTANTE: Todos los nuevos proveedores deberán enviar una factura comercial completa
a EMEA-Imports@idexx.com para su aprobación previa al primer envío.

Albarán
En cada envío se incluirá una copia del albarán.
• Si el envío es en cajas, marque la primera caja con “Packing List Enclosed” (Albaránadjunto).
• Si el envío es en palés, adjunte en un sobre al palé.
El albarán deberá incluir lo siguiente:• Número de orden de compra de IDEXX• Código o referencia IDEXX del artículo
• Números/recuento de palés, bidones, cajas• Contenido incluido en cada bidón, caja, etc.
• Dimensiones de las cajas• Pesos neto y bruto• País de origen del producto
IMPORTANTE: Precisión en la cantidad enviada: es fundamental que las piezas, cajas,bidones u otras unidades de embalaje coincidan en la factura comercial, el albarán y eldocumento de transporte (carta de transporte aéreo o conocimiento de embarque). Es de vital
importancia que el proveedor envíe la cantidad indicada en la factura comercial y el albarán.
No se tolerarán excesos o defectos en las cantidades.

Carta de transporte aéreo y conocimiento de embarque• Los proveedores deberán solicitar conocimientos de embarque no negociables en elmomento de contratar transitarios.
• Las cartas de transporte aéreo y los conocimientos de embarque deben expedirse a:– Consignado a: IDEXX B.V., Willem Brocadesdreef, 17-19, 2132 LR Hoofddorp,Países Bajos– Marcado como notificado: IDEXX B.V., Willem Brocadesdreef, 17-19, 2132 LR
Hoofddorp, Países bajos EMEA-Imports@idexx.com• Incluya el nombre y la dirección de entrega de IDEXX tal como se indica en la orden decompra, si fuera diferente.

5Documentos adicionales si fueran necesarios
Puede ser necesaria cierta documentación adicional, dependiendo del producto y el paísde destino. Esto puede variar desde información técnica a información sobre el uso, MSDS,
certificados, etc. Comuníquese con EMEA-Imports@idexx.com para obtener información
sobre los nuevos productos, proveedores o destinos.

6Contratación de fletePara proveedores que utilizan condiciones de envío CIF, CFR, CPT, DAT, DAP o DDU• Como remitente, es responsable de la selección del transitario y del contrato de envío
bajo esas condiciones de envío. Es muy importante que se notifique a IDEXX de todos losdatos del envío lo antes posible por correo electrónico a EMEA-Imports@idexx.com.
• IDEXX requiere que nuestros proveedores se coordinen con el transitario para enviar
notificaciones de prealerta y llegada a EMEA-Imports@idexx.com para envíos a la UE.
• El proveedor será responsable del seguimiento del envío hasta el destino (según lostérminos de envío) y de garantizar que su transitario seleccionado entregue el productoa tiempo en el destino indicado en los términos de envío.
• Se espera que el transitario seleccionado por el proveedor ayude y colabore con el
agente de aduanas de IDEXX en el proceso de importación de la UE.

Para proveedores que utilizan condiciones de envío C/DCuando el proveedor paga y selecciona el transitario, el proveedor es responsable del envío aldestino y se asegura de que su transitario seleccionado entregue el producto en su destino demanera puntual.

Para proveedores que utilizan condiciones de envío ExW, FCA o FOB
Los proveedores deberán contactar y contratar fletes con los proveedores de servicio
indicados por IDEXX dos semanas antes de entregar los productos. Correo electrónico
CorporateTransportation-EMEA@idexx.com para envíos a la UE.

7

Ubicaciones de las entregasLa ubicación de la entrega se indicará en nuestras órdenes de compra. Confirme la direcciónde envío con el comprador y el Departamento de Importación de IDEXX si tiene alguna duda.

8Marcas del país de origen
La marca del país de origen no es un requisito bajo la legislación de la UE; no obstante,de acuerdo con la legislación de aduanas de la UE, el país de origen debe indicarse en la
documentación del envío.

9Contactos, números de teléfono e información general
Si tiene alguna pregunta relacionada con las instrucciones de esta guía de importación,
contacte con:
EMEA-Imports@idexx.com
IDEXX B.V.
Willem Brocadesdreef, 17-19
2132 LR Hoofddorp
Países Bajos

10

Números EORI
Razón social

País

Número de IVA

Número EORIIDEXX Vet Med Labor
Gmbh

Austria

ATU57630111

ATEOS1000015412

IDEXX Laboratories
SPRL

Bélgica

BE0882866482

BE0882866482

IDEXX Laboratories
s.r.o.

República Checa

CZ04590988

CZ04590988

IDEXX Laboratories
Danmark ApS

Dinamarca

DK26996279

DK26996279

IDEXX Laboratorios SL

España

ESB61740361

ESB61740361

IDEXX Laboratories Oy

Finlandia

FI24320519

FI2432051-9

IDEXX SARLFrancia

FR20380865782

FR38086578200045

IDEXX Montpellier SAS

Francia

FR72470800772

FR47080077200027

IDEXX GmbH

Alemania

DE148272977

DE1187139

IDEXX Vet Med Labor
Gmbh

Alemania

DE146149244

DE5472296

IDEXX Diagnostic
LimitedIrlanda

IE3450443DH

IE3450443DH

IDEXX Laboratories
Italia S.r.l.

ItaliaIT12032450152

IT12032450152

IDEXX BV

Países Bajos

NL853062249B01

NL853062249

IDEXX Laboratories
Sp.z o.oPolonia

PL1070004096

PL107000409600000

IDEXX Laboratories
Sverige AB

SueciaSE556895633701

SE5568956337

IDEXX Laboratories
Slovakia s.r.o.

Eslovaquia

SK2120209036

SK2120209036

11© 2022 IDEXX Laboratories, Inc. Todos los derechos reservados. • 06-0039194-00