Remosia
ユーザーズマニュアル

株式会社リモシア⽬次
1

はじめに............................................................................................................................................... 32

画⾯構成 ............................................................................................................................................ 43

メンバー登録 ....................................................................................................................................... 8

4

アプリの起動・ログイン・終了 ................................................................................................................ 95

各種設定 .......................................................................................................................................... 10
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5

6

個⼈設定.................................................................................................................................................................... 10
機能設定.................................................................................................................................................................... 11
チーム設定（チームリーダーのみ） ........................................................................................................................ 13
メンバー受け⼊れ（チームリーダーのみ） ............................................................................................................. 14
タグ ............................................................................................................................................................................... 14

基本的なリモシアの流れ ..................................................................................................................... 15
6.1
1 ⽇の計画をする ..................................................................................................................................................... 16
6.2
業務を実施する......................................................................................................................................................... 22
6.2.1
出勤する ........................................................................................................................................................... 22
6.2.2
タスクを開始する .............................................................................................................................................. 23
6.2.3
メモを⼊⼒する ................................................................................................................................................. 24
6.2.4
タスクの完了 ..................................................................................................................................................... 25
6.2.5
割り込みタスク .................................................................................................................................................. 26
6.2.6
休憩と中抜け ................................................................................................................................................... 27
6.2.7
新規⼯数補⾜タスク ...................................................................................................................................... 28
6.2.8
新規メモタスク .................................................................................................................................................. 29
6.2.9
タスク、補⾜⼯数、メモの⾮公開設定 ........................................................................................................ 29
6.3
勤務を終了する......................................................................................................................................................... 31
6.3.1
作業時間の確認・編集 ................................................................................................................................. 31
6.3.2
勤務完了時の処理 ........................................................................................................................................ 34
6.4
⽇報検収（チームリーダーのみ） .......................................................................................................................... 35
6.5
検収解除.................................................................................................................................................................... 36

7

業務を振り返る.................................................................................................................................. 38
7.1
7.2

8

チームメンバーと連携する ................................................................................................................... 40
8.1
8.2
8.3

9

業務実施状況を振り返る ....................................................................................................................................... 38
業務実施状況を検索する ...................................................................................................................................... 38

チームメンバーのタスク状況を確認する.................................................................................................................. 40
チームメンバーと連絡を取り合う .............................................................................................................................. 42
他のチームメンバーの業務状況を確認する .......................................................................................................... 44

リモシアの便利な機能 ........................................................................................................................ 45
9.1
OULOOK からのスケジュールインポート ................................................................................................................... 45
9.1.1
設定................................................................................................................................................................... 45
9.1.2
インポートの⽅法 ............................................................................................................................................. 46
9.2
業務内容を TEAMS へ連携 .................................................................................................................................... 47
9.3
GOOGLE からのスケジュールインポート ................................................................................................................... 48
9.3.1
設定................................................................................................................................................................... 48

1

株式会社リモシア

9.3.2
インポートの⽅法 ............................................................................................................................................. 49
9.4
タスクのリンクコピー..................................................................................................................................................... 51
9.5
タグ機能 ...................................................................................................................................................................... 51
9.5.1
タグ⼀覧 ............................................................................................................................................................ 51
9.5.2
タグの追加（チームリーダーのみ） .............................................................................................................. 52
9.5.3
タグの編集（チームリーダーのみ） .............................................................................................................. 53
10

リモシアの運⽤ .............................................................................................................................. 56

10.1 ⼀般チーム（チームリーダーのみ） ........................................................................................................................ 56
10.1.1 チームリーダーのメンバー登録 ........................................................................................................................ 56
10.1.2 チーム作成・メンバーへ登録 .......................................................................................................................... 56
10.1.3 メンバーの追加・チーム除外・削除 .............................................................................................................. 58
10.1.4 オブザーバーの設定......................................................................................................................................... 59
10.2 オブザーバーチーム（オブザーバーのみ） ............................................................................................................. 60
10.2.1 チームの業務内容を閲覧する ...................................................................................................................... 60

2

株式会社リモシア

1 はじめにリモシアはリモートワークの普及に対応した、スタッフ主体の情報発信型リモートワーク⽀援システムです。
当⽇の業務計画、進捗の確認、報告などの作業が簡単な操作で⾏うことができるほか、メンバー同⼠の業務状況もすぐに確認でき、スムーズなコミュニケーションをはかれます。
リモシアの記録は「⽇報」という形で退勤時にレポートされ、リーダーに送信されます。これにより、リーダーおよびマネージャーの管理時間も⼤幅に削減できます。
リモシアの基本的利⽤イメージは以下のとおりです。
【会社全体の利⽤イメージ】【個⼈の利⽤イメージ】3

株式会社リモシア

2 画⾯構成
リモシアの画⾯構成は以下のとおりです。
【ホーム画⾯】
チーム名を表⽰。
兼務の場合は切り替えができます。

メニューバー

前後の⽇付へ移動します。

⾃分のアイコン。
右下に現在の状況がわかるプレゼンスが表⽰されます。

累計時間と業務時
間を表⽰

時計の表⽰/⾮表⽰を切り替えチームメンバーのアイコンリスト。それぞれ、右下に現在の状況がわかるプレゼンスが表⽰されます。

タイムライン・閲覧
編集画⾯へ

チームを兼任している
メンバーは。左下に「兼」のマークが表⽰さ
れます。

タスク詳細
画⾯へ
リンクをコピーします。
(9.3 項参照)※プレゼンスの種類
︓作業中
︓休憩・中抜け中
︓割り込み対応中
無印︓ログアウト中

当⽇のタスクを表⽰
設定画⾯へ

⽇報検収画⾯へ4

株式会社リモシア

【メニューバー】

項⽬

メニュー項⽬

Remosia

About Remosia︓リモシアのバージョンが確認できます。
更新確認

︓新しいバージョンが配信されているか確認します。

終了

︓リモシアを終了します。

編集

⽂字⼊⼒の編集項⽬が表⽰されます。

表⽰

画⾯更新

︓画⾯の表⽰を更新します。

実際のサイズ︓デフォルト表⽰にします。

拡⼤

︓⽂字を拡⼤します。

縮⼩

︓⽂字を縮⼩します。

フルスクリーン切り替え︓全画⾯表⽰に切り替えます。
ウィンドウ

位置リセット︓ウィンドウが左上に移動します。
プロンプトを次のディスプレイに移動︓マルチディスプレイ環境において、プロ
ンプトエリアを切り替えられます。

WEB

サービス紹介︓リモシアのサイトを開きます。

WEB 版（閲覧機能のみ）︓WEB 版のリモシアを開きます。

【タスク詳細画⾯】

タスクのタイトル
累計作業時間を表⽰。
複数⽇にまたがって作業した場合も、累計時間を表⽰します。

5

株式会社リモシア

6

株式会社リモシア

【⽇報検収画⾯】

業務時間
グラフ表⽰

表⽰順設定

表⽰フィルター︓すべてのタスク
︓現在作業中のタスク
︓⼀時中断中のタスク
︓完了したタスク【タイムライン・閲覧編集画⾯】

時間枠の⼤きさを変更

タスクの位置、作業時間の変更可能(6.3.1 項 参照)

7

株式会社リモシア

3 メンバー登録
リモシアを始めるには、チームリーダーから送付された招待 URL をクリックし、メンバー登録をします。

① チームリーダーから送付された招待 URL を開きます。
② メンバー登録画⾯が開くので、⾃分のメールアドレスとパスワードを⼊⼒し、「クリックして認証コードを取得」をクリックします。

③ 上の⼿順で⼊⼒したメールアドレス宛に認証コードが記載されたメールが届くので、その番号を⼊⼒します。

④ 「登録」ボタンをクリックします。

メールアドレスを⼊⼒
パスワードを2 回⼊⼒
クリック

パスワードは、半⾓英数字
6 ⽂字以上で任意で決めてください。

メールに記載の認証番号を⼊⼒

クリック

これで、リモシアへのメンバー登録は完了です。
チームリーダーにチームに追加してもらい、リモアシアを利⽤しましょう。

ll

1 度メンバー登録をすれば、ユーザは複数の端末にアプリをインストールして使えます。
ただし、同時に使⽤できる（ログインできる）のは 1 つのアプリのみです。
1 つの端末でログインしている状態で他の端末からログインすると、元の端末のアプリは強制ログアウトされます。
ただし、強制ログアウトした⽅ときの状態（休憩や割り込みなど）は、新ログイン端末のアプリに継承されます。

8

株式会社リモシア

4 アプリの起動・ログイン・終了① デスクトップ上のリモシアのアイコンをクリックします。

② ログイン画⾯が⽴ち上がるので、ID とパスワードを⼊⼒し、「ログイン」ボタンをクリックします。

クリック③ アプリが起動します。

④ 右下の「ログアウト」をクリックし、リモシアからログアウトし
ます。

クリック

l

業務終了時はログアウトしなくても、右上の「×」をクリックし、リモシアを終了できます。
次回アプリ起動時には、アカウントやパスワードの⼊⼒をせずにホーム画⾯に⼊ることができます。

9

株式会社リモシア

ll

休憩状態や割り込み状態のままでアプリを終了しても、再起動すると、最後の状態が継承されます
リモシアでは 24 時になると、実施中の業務は⼀時停⽌し、退勤状態（⾃動退勤）となります。⾃動退勤となった場合は、担当者とリーダーの両⽅にメールによる通知が送られてきます。

5 各種設定5.1 個⼈設定
アプリ使⽤者のプロファイル写真やパスワードの変更ができます。

① アプリ下側の、「設定」をクリックします。

クリック② 個⼈設定画⾯が開くので、各項⽬を設定
します。

①

②

③
③ 設定後、「保存」ボタンをクリックします。
クリック

項⽬

説明

①

プロファイル写真「ファイルを選択」をクリックし、パソコン内のフォルダから対象の写真を選択して設定します。

②

表⽰名

リモシア内で表⽰される名前を設定します。

③

パスワード

ログインパスワードを変更する場合に、新しいパスワードを⼊⼒します。
確認欄に、同じパスワードを再度⼊⼒します。

10

株式会社リモシア

5.2 機能設定
アプリ起動時の通知設定や、Outlook および Teams との連携を設定します。

① アプリ下側の、「設定」をクリックします。

② 左側の「機能設定」タブ

クリック

をクリックします。
クリック

11

株式会社リモシア

③ 機能設定画⾯が開くので、各項⽬を設定します。

12

株式会社リモシア

①

項⽬

説明

アプリ起動設定【起動時にサービス通知を常に表⽰】︓ON にすると、サービス通知は
常に表⽰されます。
【ログイン時に⾃動スタート】︓ON にすると、パソコンを起動した際に、⾃動でリモシアが⽴ち上がり、ログインページが表⽰されます。

②

リマインド設定【時報】︓ON にすると、Windows の通知機能により 1 時間ごとの通知が表⽰されます。
【タスク実⾏時間】︓ON にすると、タスク開始後タスクは操作されず、⼀定時間後に設定した時間通りに通知が表⽰されます︓初回およびスヌーズ時間の設定ができます。

③

プロントエリア設定

ON にすると、デスクトップの上部に⾃分のステータスが表⽰され、タスクのタイトルがテロップで表⽰されます。

「⽂字サイズ」のスライダーで⽂字の⼤きさを変更できます。
④

表⽰性能

GPU プロセッサを使⽤する場合は、ON にします。
ON にした場合は、リモシアを再起動してください。

⑤（Microsoft

Outlook との連携を設定すると、Outlook 上の予定をリモシアに反映

サービス連携）することができます。

Outlook 連携設

詳しくは、「9.1 Oulook からのスケジュールインポート」参照。

定
⑥

⑦

Teams

Teams に業務内容を連携することができます。

チャネル配信詳しくは、「9.2 業務内容を Teams に連携」を参照。

（Google サービ

Calendar との連携を設定すると、Google 上の予定をリモシアに反映

ス連携）することができます。

Calendar 連携

詳しくは、「9.3 Google からのスケジュールインポート」参照。

設定

5.3 チーム設定（チームリーダーのみ）「10.1.2 チーム作成・メンバーへ登録」参照

13

株式会社リモシア

5.4 メンバー受け⼊れ（チームリーダーのみ）「10.1.3 メンバーの追加・チーム除外・削除」参照

5.5 タグ
タスクはタグをつけて管理をすることができます。
「9.4 タグ機能」参照

14

株式会社リモシア

6 基本的なリモシアの流れ
リモシアを利⽤した 1 ⽇の流れは以下のとおりです。図の中のリンクをクリックすると、該当の項⽬にジャンプ
します。

15

株式会社リモシア

6.1 1 ⽇の計画をする
1 ⽇にやるべきタスクを洗い出し計画します。計画を⽴てることで、仕事の漏れを防ぎ効率よく仕事をこなすことができます。

① リモシアにログインし、ボタンをクリックし、【新規タスク】をクリックします。

② タスク欄が追加されるので、タスクのタイトルを⼊⼒します。

クリック
タイトル⼊⼒・プロジェクトの設定
タスクはプロジェクトと紐づけることができます。
マークのボタンをクリックすると⾃分がアサインされているプロジェクトの⼀覧が表⽰されます。
該当するプロジェクトをダブルクリックすると、タスクにプロジェクトが設定されます。なお、マウスとキー
ボード両⽅でプロジェクトの選択が可能。

最新の情報をサーバーから取得表⽰されたプロジェクト
を検索

プロジェクト選択

16

株式会社リモシア

・タスクに設定できるプロジェクトは 1 つだけです。複数のプロジェクトを設定することはできません。
・無効または有効期間外のプロジェクトはプロジェクトの⼀覧に表⽰されません。

・プロジェクトのお気に⼊り
マックのボタンをクリックするとクリックすると対象のプロジェクトが[お気に⼊り] リストに追加され、アイコンが[固定済みアイコン ]に変更表⽰されます。

お気に⼊りとして固定されたプロジェクト名称の横に、解除アイコンが表⽰されます。解除アイ
コンをクリックすると、当該プロジェクトは[お気に⼊り] リストから削除されます。

・[お気に⼊り] リストへの最⼤登録数は 100 まで登録が可能。
・無効または有効期間外のプロジェクトは取り消し線付けの⾚字で表⽰され、紐づけることができません。

17

株式会社リモシア

・プロジェクトの履歴[履歴]をクリックすると履歴（実績⼊⼒されたプロジェクト履歴）が表⽰されます。リストに表⽰されている該当プロジェクトをダブルクリックすると、業務との紐づけが設定され、プロジェクト関連づけ
画⾯がクローズされます。なお、マウスとキーボード両⽅でプロジェクトの選択が可能。

無効または有効期間外のプロジェクトは取り消し線付けの⾚字で表⽰され、紐づけることができません。

履歴リストに⼊ったプロジェクトの横にある マックのボタンをクリックするとクリックすると対象のプロジェクトが[お気に⼊り] リストに追加され、アイコンが[固定済みアイコン ]に変更表⽰されます。

18

株式会社リモシア

・タグの設定
タスクはタグを付けて管理することができます。
タグの付与
タスクの左下の「・・・」から、「タグ付与」をクリックします。
タグの⼀覧から、追加したいタグの横にある「追加」をクリックすると、「検索から指定」枠に移動します。「検索から指定」枠に直接⽂⾔を⼊⼒すると、該当するタグが絞り込まれます。表⽰されたタグをクリックすると「検索から指定」枠に追加されます。
タグの選択が終わったら「タグ付与」ボタンを押して、タスクにタグを設定します。

クリック◆検索して選択◆⼀覧から選択

⽂字列⼊⼒

表⽰するタグの
切り替え
クリック

クリック
「検索から指定」
枠に移動「検索から指定」
枠に移動

選択完了後

選択完了後

クリック

クリック

・新しいタグはチームリーダーのみ追加できます。（9.4 項参照）
・他のチームのタグにはマークが表⽰されます。

19

株式会社リモシア

タグのコピー
設定したタグは、他のタスクにコピーできます。
タスクの左下の「・・・」から、「タグコピー」をクリックすると、タスクに設定されているタグがすべてコピー
されます。

クリック

コピー先のタスクの左下の「・・・」から、コピーしたタグの設定⽅法選択します。
「コピーされたタグを挿⼊」 ︓設定済みのタグに、コピーしたタグを追加します。

クリック

20

株式会社リモシア

「コピーされたタグを上書き」︓設定済みのタグを全て削除して、コピーしたタグを追加します。

クリック

タグは進⾏中のタスクにのみ設定できます。検収済のタスクには設定できません。

③ 続けてタスク欄を追加する場合は、再度「タスク追加」ボタン

をクリックします。

上側に、新しいタスク欄が追加されるので、タイトルを⼊⼒します。

タスクの順番は、作業の順番どおりでな
くても構いません。
クリック
タスク欄
追加

タイトル⼊⼒21

株式会社リモシア

6.2 業務を実施する
1 ⽇の計画を⽴てたら、業務を開始します。
休憩や、計画以外の割り込み作業の時間も記録できます。

6.2.1

出勤する

① リモシアの「出勤」ボタンをクリックします。
確認メッセージが表⽰されるので、業務開始をクリックします。

② 「出勤」ボタンが「退勤」ボタンに変わり、⾃分のアバターに「作業中」のプレゼンスが表⽰されま

す。

クリック

変更

クリック

作業中マーク22

株式会社リモシア

6.2.2

タスクを開始する① タスクを 1 つ選択し、「状況マーク」 をクリックします。

マークが右側に展開されるので、「作業中マーク」をクリックします。

クリック

クリック

② タスク欄のマークが変わり、時計の業務表⽰がカウントを開始します。

カウント開始変更

同時に進⾏できるタスクは 1 つのみです。途中で他のタスクの作業を開始した場合は、現在作業中のタスクは⾃動で⼀時停⽌となります。

③ 作業中のタスクをいったん中断する場合は「作業中マーク」を展開させ、「⼀時停⽌マーク」をクリックします。
再度、作業を開始するときは、「作業中マーク」をクリックします。
【作業を⼀時中断】【作業を再開】

クリック

クリック
クリック

23

株式会社リモシア

タスクがいずれも作業中になっていない場合、ホーム画⾯に「実施中タスクなし」と表⽰されます。

空き時間となってしまうので、タスクを変更する場合は忘れずに次のタスクを「作業中」にし
ましょう。

6.2.3

メモを⼊⼒する

予定したタスクには、作業内容をメモしておくことができます。
チームメンバーとの情報共有のため、積極的に記録しましょう。

① 「インフォメーションマーク（⾚）

」をクリックすると、タスク詳細画⾯が開きます。

チームで情報共有をはかるため、作業記録を⼊⼒します。

② 「保存」ボタンをクリックし画⾯を閉じると、「インフォメーションマーク（⻘）

」に変わります。

作業の実施
内容など
を記録

クリック

クリック

作業の段取り
や⽅針など
を記録

クリック

変更

24

株式会社リモシア

ll

作業記録は、退勤時に提出する「⽇報」に反映されます。⽇報内でも編集は可能です。「6.3.2 勤務完了時の処理」参照。
実施欄は、タスクをいったん中断して再開した場合など、スタートするごとに追加されます。中断理由などを⼊⼒しておくと、チームメンバーにも周知できます。
スタートするごとに⼊⼒欄が追加

l

l

l

6.2.4

「インフォメーションマーク（⾚）

」は、タスク詳細画⾯のメモ欄に空欄があると表⽰されます。
作業記録の⼊⼒内容にはとくに決まりはないですが、空欄を避け積極的に業務内容や感じたことを⼊⼒します。
空欄のあったっ場合、「保存」ボタンをクリックしても、「インフォメーションマーク（⻘）
」は表⽰されません。
ただし、空欄のチェック対象は当⽇に作成されたメモ欄のみです。複数⽇にまたがったタスクの場合、過去⽇のメモ欄に空欄があっても「インフォメーションマーク（⻘）
」が表⽰されます。
インフォメーションマークの状態の変更には、サーバー側のチェックのため 1 分間ほど
待機時間がかかります。

タスクの完了① 作業中の業務が完了したら、「状況マーク」 をクリックし展開させ、「完了マーク

」をクリッ

クします。
これで、1 つのタスクが完了しました。

完了していないタスクは、翌⽇も引き続きホーム画⾯に表⽰され、そのままタスクを再開でき
ます。

クリック

クリック

25

株式会社リモシア

6.2.5

割り込みタスク計画以外の割り込みタスク（緊急のタスク）が⼊った場合に、現在の作業を中断し割り込みモードに切り替わる機能です。

① 「割り込み」ボタンをクリックします。
② 割り込み画⾯が表⽰されるので作業の記録を⼊⼒し、割り込みのタスクを開始してください。

作業記録を⼊⼒

クリック

ll

割り込みタスクの作業時は、リモシアが割り込みモードとなり他のタスクを⾏うことはできません。
他のチームメンバーから⾒ると、⾃分のプレゼンスが「割り込み対応中」になっています。

③ 割り込みタスクが完了したら、「割込確定」ボタンをクリックします。
④ 通常の画⾯に戻り、「割り込み」ボタンに作業時間が表⽰されます。
割り込みタスクの作業時間は、⽇報に反映されます26

株式会社リモシア

割り込み作業

クリック

時間

6.2.6

休憩と中抜け休憩、または中抜けの際に、休憩モードに切り替わる機能です。

① 「休憩・中抜け」ボタンをクリックします。
② 画⾯が休憩モードになり、休憩時間がカウントされます。
③ 休憩終了後、「休憩・中抜け完了」ボタンをクリックし、通常モードに戻ります。
休憩時間は、⽇報に反映されます

休憩︓中抜け
時間

クリック

クリック

27

株式会社リモシア

休憩モード時は、他のチームメンバーから⾒ると、⾃分のプレゼンスが「休憩中」になっていま
す。

6.2.7

新規⼯数補⾜タスク

⼀⽇中に空⽩の時間帯があった場合、その時間帯に対しての⼯数補⾜する機能です。（複数追加可能）① リモシアのホーム画⾯に、ボタンをクリックし、【

新規⼯数補⾜】をクリックします。

② 新しい作業⼯数欄が追加されるので、タスクのタイトルを⼊⼒します。

タイトル⼊⼒③ 「インフォメーションマーク（⾚）」をクリックすると、タスク詳細画⾯が開きます。

補⾜⼯数を⼊⼒

28

株式会社リモシア

空⽩時間があれば、勤務終了時にも通知されます。

6.2.8

新規メモタスク

⾃分のメモや他⼈への周知したいことを⼊⼒する機能です。

① リモシアのホーム画⾯に、ボタンをクリックし、【新規メモ】をクリックします。

② 新しいメモ欄が追加されるので、タスクのタイトルを⼊⼒します。

タイトル⼊⼒③ 「インフォメーションマーク（⾚）」をクリックすると、タスク詳細画⾯が開きます。

メモを⼊⼒

6.2.9

タスク、補⾜⼯数、メモの⾮公開設定

タスク・補⾜⼯数・メモに対して⾮公開を設定できます。

① タスク、補⾜⼯数またはメモの右下の「・・・」をクリックし、表⽰される「29

⾮公開にする」をクリックし株式会社リモシア

ます。

② ⾮公開のタスクは、

ロックのマックがついています。右下の「・・・」をクリックし、表⽰される「 公開にする」をクリックすれば、アンロックとなります。

ロックのマッ
クがついている

タスク⾮公開の場合、チーム内の他の誰にもタスクの詳細を表⽰できません。クリックしようとすると、権限が不⼗分であることが通知されます。

30

株式会社リモシア

6.3 勤務を終了する
退勤前にリモシアで⽇報を作成し、リーダーに提出します。
⽇報の内容や、作業時間は編集することが可能です。

6.3.1

作業時間の確認・編集
1 ⽇の業務の中で時間の付け忘れがあったときなどに、時間の編集ができます。

① 「タイムライン」ボタンをクリックします。
② これまでの記録がタイムラインで表⽰されます。必要があれば編集します。

クリック

時間枠をドラッグして移動させることができます。

時間枠の下側にカーソルを当ると、時間枠を増減できます。

31

株式会社リモシア

③ 直⾏などでリモシアを起動せずに業務を開始した場合や、リモシアで退勤処理をした後に業務を⾏った場合は、業務時間を変更できます。
【直⾏のため業務開始時間を変更する場合】
リモシアの
業務時間

※業務時間（訂正）枠をクリックし表⽰されたタイムリストで時間を設定
実際の業務開始時間に変更。この時間します。

で、⽇報が作成されます。

④ タスクをダブルクリックして、ポップアップされた画⾯でも業務時間の修正ができます。

タスクをダブル
クリック

業務時間を
修正

業務開始時間を変更した場合は、その時間のタスクを追加し、作業内容に変更した理由を⼊⼒すると、チームメンバーに周知できます。

理由を⼊⼒

タスクを追加32

株式会社リモシア

業務終了時間は、退勤ボタンをクリックして⽇報を提出した後に変更できるようになります。

33

株式会社リモシア

6.3.2

勤務完了時の処理① 「退勤」をボタンクリックします。
確認メッセージが表⽰されるので、「勤務完了」ボタンをクリックします。

② ⽇報画⾯が表⽰されるので内容を確認し、必要があれば修正します。
「提出」ボタンをクリックします。
クリック

クリック

空欄の記録があれば、メモを⼊⼒します。

クリック③ ホーム画⾯に戻り、1 ⽇の業務終了です。

34

株式会社リモシア

6.4 ⽇報検収（チームリーダーのみ）
チームメンバーから提出された⽇報を検収します。チームリーダーのみ⾏う作業です。
ただし、チームメンバーの⽇報は、チーム内のメンバーであれば、だれでも閲覧できます。

① チームリーダーは、⽇報画⾯を開き、チームタブを選択します。
② チーム全員の⽇報⼀覧が表⽰されるので、検収したいメンバーの「検収待ち」ボタンをクリックしま
す。

選択
クリック

チームメンバーごとに表⽰されるボタンのステータスは以下のとおりです。
作業⽇当⽇であれば、このボタンのステータスからもメンバーの業務状況を確認できます。
未開始︓休暇などで、業務を始めていない状態。（出勤前または休暇取得）
勤務中︓業務実施中だが、⽇報を作成していない状態。（勤務中）検収待ち︓⽇報が提出されている状態。（退勤済み）
検収済み︓⽇報が検収されている状態。（退勤済み）
⽇付を前後させ、別の⽇の⽇報を検収することもできます。

クリックして、⽇付を移動

35

株式会社リモシア

③ 選択したメンバーの⽇報画⾯が表⽰されるので、作業内容を確認し、「確認ボタン」をクリックします。
※必要があれば、「検収者コメント」に感想/指⽰などを⼊⼒します。

④ 画⾯が⼀覧に戻り、ボタンが「検収済み」に変更されます。

変更

内容確認
クリック
必要があ
れば⼊⼒

6.5 検収解除
検収済の⽇報は解除申請後、修正ができます。

① メンバーは⽇報画⾯の「⾃分」タブで検収済の⽇報を表⽰します。
「解除申請」ボタンを押すと、ステータスが「解除申請中」に変わります。

選択
クリック

36

株式会社リモシア

② チームリーダーは、⽇報画⾯を開き、チームタブを選択します。
チーム全員の⽇報⼀覧が表⽰されるので、申請のあったメンバーの「解除申請中」ボタンをクリック
します。⽇報詳細画⾯の「解除」ボタンを押すと検収が解除され、再提出待ちとなります。

選択

クリック
クリック

③ 検収解除後、メンバーは対象の⽇報を修正します。
「再提出」ボタンを押すと⽇報が提出され、検収待ちとなります。

クリック

修正

37

株式会社リモシア

7 業務を振り返る
7.1 業務実施状況を振り返る
過去の⽇報を確認し、業務の振りかえりや確認ができます。

① ホーム画⾯や⽇報画⾯の⽇付を前後させることで、過去のタスクや記録を確認できます。

クリックして前後へ移動
カレンダーで⽇付指定も可能

7.2 業務実施状況を検索する
キーワードをもとに、タスクや作業記録などの検索をします。

① ホーム画⾯の「検索」をクリックします。
② 検索画⾯が表⽰されるので、⽇付の範囲を指定してメンバー、カテゴリーを選択し、キーワードを⼊⼒します。「検索マーク」をクリックします。

③ 検索結果画⾯が表⽰され、「〇〇へジャンプ」をクリックすると該当のタスクやメモにジャンプします。

クリック

38

株式会社リモシア

リストからメンバーを選択

検索する⽇付の
範囲を指定

PM 会議
キーワードをリストからカテゴリー

クリック

⼊⼒

を選択
詳しく、図の下の表
を参照。

クリック

「解除」をクリックして、該当の⽇付にジャンプします。該当のタスクが強調を解除します。

強調表⽰されています。

【カテゴリーの説明】
項⽬

説明

①

すべて

以下の②~⑦に関して、対象のキーワードを検索します。

②

タスク名

タスクのタイトルに限定して、対象のキーワードを検索します。

③

メモ（タスク）

タスク詳細画⾯の作業記録に限定して、対象のキーワードを検索します。

39

株式会社リモシア

④

項⽬

説明

メモ（割込）

割り込み作業時に⼊⼒した割込対応の記録に限定して、対象のキーワードを検索します。

⑤

⽇報（タスク）

⽇報画⾯に記載された作業内容に限定して対象のキーワードを検索します。

⑥

⽇報（割込）

⽇報画⾯に記載された割り込み業務の作業内容に限定して、対象のキーワードを検索します。

⑦

検収コメント

⽇葡画⾯のチームリーダーからの「検収者コメント」に限定して、対象のキーワードを検索します。

8 チームメンバーと連携する
8.1 チームメンバーのタスク状況を確認する
他のチームメンバーの⼀⽇の予定、進捗状況、作業記録などを確認できます。
現在の勤務状況を確認するには、アバターのプレゼンスで確認できます。
︓作業中
︓休憩・中抜け中
︓割り込み対応中
無印︓ログアウト中① タスク状況を確認したいチームメンバーのアバターをクリックします。
② チームメンバーの画⾯に切り替わりますので、今⽇の作業予定のタスク、進捗状況、作業記録を40

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確認します。

クリック③ 確認後、⾃分のアバターをクリックして戻ります。
メンバー画⾯を表⽰中に、メンバーの進捗に変化があっても⾃動で更新されません。
更新するには、そのメンバーのアバターを再度クリックしてください。

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8.2 チームメンバーと連絡を取り合う
リモシアでは、相⼿の状況を確認してから要件を伝えられるように、はじめに「連絡依頼」を送信します。
【イメージ図】

送信者の操作

受信者の画⾯

①連絡依頼を送信するチームメンバーのアバターに連絡依頼を受信するとチャイムが鳴り、⾃分のアバ
ターの周りが⾚く強調されます。
同時に、「連絡依頼」を送信したメンバーのアバ
ターの周りも⾚く強調されます。

カーソルを当てて「連絡カード」を表⽰させ、「⼀般ボタン」または「緊急ボタン」をクリックします。
⼀般︓「急がないので、時間が空いたら連絡が欲しい」ときに選択。
緊急︓「急いで連絡が欲しい」ときに選択。

⼀般の場合

連絡カード

どちらかを
クリック

緊急の場合 点滅で強調
連絡依頼したメンバーのアバターの右上に送信済
みマークがつきます

タスクバーのリモシアのアイコンに、メッセージ数のバッジ表⽰されます。

※Windows のタスクバーの設定で、⼩さいアイコンを使⽤している場合はメッセージ数が表⽰されません。

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受信者の操作

送信者の画⾯②受信者は、送信者のアバターにカーソルを合わせ連絡依頼を受信するとチャイムが鳴り、相⼿て連絡カードを表⽰させ、「了承ボタン」または「拒絶ボタン」をクリックします。

のアバターにマークがつきます。

どちらかを
クリック

「了承」の場合は、2 ⼈のアバターが緑⾊で縁どられます。

了承の場合は、右上に緑⾊の「了承マーク」がつきます。

チャットや電話で、送信者に連絡をします。

「拒絶」の場合は、2 ⼈のアバターが⿊い点線拒絶の場合は、右上に⿊⾊の「拒絶マーク」

で縁どられます。

がつきます。

「拒絶」は、忙しく連絡ができな
いときに選択してください43

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送信者の操作

受信者の画⾯③送信者は、受信者から連絡を受け要件が済んだら、「連絡カード」の「完了・取り下げ」をクリックします。
※受信者から「拒否」の返信が来た際もこのボタンで取り下げられます。

⾃分と送信者のアバターの強調が消え、通常に戻ります。

クリック

送信者の右上のマークが消えます。

8.3 他のチームメンバーの業務状況を確認する「6.4 ⽇報検収（チームリーダーのみ）」参照

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9 リモシアの便利な機能
9.1 Oulook からのスケジュールインポート
Outlook のスケジュールをタスクとしてインポートします。

9.1.1

設定

① ホーム画⾯の「設定」ボタンをクリックし、左側の「機能設定」タブをクリックして機能設定画⾯を開きます。

② カレンダインポート設定の「認証設定」ボタンをクリックしま
す。

クリック

③ マイクロソフトへの認証画⾯が表⽰されるので、マイクロソフトに登録したメールアドレス（または電話番号等）を⼊⼒し、次の画⾯でパスワード⼊⼒して「サインイン」をクリックします。

④ 状態維持の確認メッセージが表⽰されるので、常に Outlook からスケジュールをインポートする場
合は「はい」をクリックします。

クリック

クリック

クリック

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9.1.2

インポートの⽅法① ホーム画⾯の「インポート」ボタンをクリックし、表⽰された「Outlook Calendar」をクリックします。

クリック

クリック

② Outlook の予定がリモシアに読み込まれます。

左上に Outlook
マークがつきます。

※インポートできるのは、当⽇の予定のみです。

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9.2 業務内容を Teams へ連携
メンバーの業務内容に変更があった場合、Teams を介して通知を受け取ることができます。
設定には Teams の Webhook URL が必要です。取得⽅法はタイトルのヘルプマークをクリックし、表⽰されたメッセージから設定⽅法を確認してください。
クリック① ホーム画⾯の「設定」ボタンをクリックし、左側の「機能設定」タブをクリックして機能設定画

⾯を開きます。

② Teams チャネル配信の「+」ボタンをクリックすると、下側の配信先に設定欄が表⽰されます。
③ 配信 URL に上記で取得した Webhook URL を⼊⼒し、「チェックマーク」をクリックします。

④ 「有効」のスイッチをオンにすると設定は完了です。
※作業記録のスイッチをオンにすると、作業記録の更新をチャンネル配信します。

Webhook
URL を⼊⼒クリック

削除する場合クリックします。

クリック

ON

Teams へは、複数のチャネルに配信可能です。
「+」ボタンをクリックし、設定欄を追加してください。

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⑤ リモシアを更新すると、Teams へ⾃動で配信されます。確認する場合は「Remosia アプリで開く」
をクリックし該当のタスクにジャンプします。

クリック「解除」をクリックして、該当のタスクにジャンプし強調を解除します。

ます。該当のタスクが強調表⽰されています。

9.3 Google からのスケジュールインポート
Google のスケジュールをタスクとしてインポートします。

9.3.1

設定

① ホーム画⾯の「設定」ボタンをクリックし、左側の「機能設定」タブをクリックして機能設定画⾯を開きます。

② Calendar 認証の「設定」ボタンをクリックします。

③ Google への認証画⾯が表⽰されるので、Google に登録したメールアドレス（または電話番号等）を⼊⼒し、次の画⾯でパスワード⼊⼒して「サインイン」をクリックします。

④ リモシアから Google へのアクセス許可の確認メッセージが表⽰されるので、「許可」をクリックしま

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す。

9.3.2

インポートの⽅法① ホーム画⾯の「インポート」ボタンをクリックし、表⽰された「Google Calendar」をクリックします。

② Google の予定がリモシアに読み込まれます。

左上に G-CAL
マークがつきます。

G-CAL※インポートできるのは、当⽇の予定のみです。
※Outlook と Google 両⽅が設定された場合、ホーム画⾯の「インポート」ボタンをクリックすれば、【すべて】が表⽰されます。それをクリックすると、順次で両⽅のタスクがインポートされます。

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9.4 タスクのリンクコピー
タスクのリンクをメンバーに伝えることで、受け取ったメンバーがタスクに素早くジャンプできます。

① タスクの左下の「・・・」をクリックし、表⽰される「リンクをコピー」をクリックします。

クリック
クリック

② チャットメッセージやメールにコピーした URL を貼り付け、メンバーに連携します。
メンバーが URL をクリックすると、該当のタスクにジャンプします。
※該当のタスクが強調表⽰されているので、「解除」をクリックし強調を解除します。

9.5 タグ機能
タスクはタグをつけて管理をすることができます。

9.5.1

タグ⼀覧

ホーム画⾯の「設定」ボタンをクリックし、左側の「タグ」タブ

51

をクリックしてタグ設定画⾯を開きます。

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クリック

クリック

最新情報を取得

表⽰する⾏数を変更（10・20・50・100）

表⽰内容の絞り込み（チーム名・タグ名）
表⽰⾏の
切り替え
タグの選択
（チェック ON/OFF）※チームリーダーのみ
9.4.2 項参照

タグの追加
※チームリーダーのみ 9.4.2 項参照

⼀覧に表⽰されるタグはユーザーによって異なります。
チームリーダー ︓社内の全チームの全タグが表⽰されます。
メンバー
︓所属するチームで使えるタグのみ表⽰されます。

9.5.2

タグの追加（チームリーダーのみ）チームで使うタグは、新規にタグを作成、または他チームのタグをリンクして追加します。

① 新規にタグを作成する
タグ⼀覧の下にある⼊⼒欄にタグ名を⼊⼒し、「追加」ボタンを押します。

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タグ名を⼊⼒

クリック② 他のチームのタグをリンクする
使いたいタグをチェックし、「リンクを設定」を押します。

が表⽰され、使⽤可となります。

クリック

チェック

9.5.3

タグの編集（チームリーダーのみ）

タグの状態を編集することができます。状態により、利⽤可/不可を制御できます。
編集したいタグをチェックすると上部に編集のアイコンが表⽰されます。同じ状態のタグは、まとめて状態を編集できます。編集できる内容はチームタグと他チームタグで異なります。

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① チームタグの編集
・表⽰/⾮表⽰の切り替え
表⽰状態のタグを選択→「使⽤不可状態を設定」ボタンを押すと、そのタグは⾮表⽰となります。

クリック

チェック

⾮表⽰状態のタグを選択→「使⽤可能状態を設定」ボタンを押すと、そのタグは表⽰されます。

クリック

チェック

⾮表⽰タグはシステム内で表⽰されませんが、データは消えていません。
⼀時的に使⽤不可としたい時などに設定してください。
完全に使⽤しない場合は、次項の「削除」をしてください。

・削除
対象のタグを選択（表⽰/⾮表⽰どちらでも可）→「削除」ボタンを押すと確認メッセージが表⽰されます。
問題ない場合は「削除」を押してタグを削除してください。

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クリック

チェック

削除できるのはチームのタグのみです。他チームのタグは削除できません。

② 他チームタグの編集
・リンク解除リンク状態のタグを選択→「リンクを解除」ボタンを押すと、タグのリンクが解除されます。

クリック

チェック

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10 リモシアの運⽤
10.1

⼀般チーム（チームリーダーのみ）

社内に新しいチームを作る場合は、最初にチームリーダーがメンバー登録をしてチームを作成し、メンバーを追加していきます。その⽅法を説明します。

10.1.1 チームリーダーのメンバー登録① チームリーダーは、登録⽤ URL を使⽤してリモシアのメンバー登録画⾯を開きます。
登録⽤ URL はチームごとに異なります。詳しくは管理者にご確認ください。

以下の⼿順は、「3 メンバー登録」を参照してください。

10.1.2 チーム作成・メンバーへ登録
メンバー登録を済ませたチームリーダーは、個⼈設定を⾏った後にチームを作成し、メンバーに招待メールを送信します。

① ホーム画⾯の「設定」ボタンをクリックし、左側の「チーム設定」タブをクリックしてチーム設定画

⾯を開きます。

クリック

クリック

56

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② チーム名を作成して「チーム名称」に⼊⼒し、保存をクリックします。
③ チームメンバー宛にメールまたはチャットでメンバー招待の URL を伝え、各々メンバー登録してもらいます。

メンバーに伝える
招待 URLクリック

チーム名を⼊⼒

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10.1.3 メンバーの追加・チーム除外・削除
どのチームにも所属していないメンバーは、フリーメンバーとしてリスト表⽰されます。そこからチームメン
バーへ追加します。

① ホーム画⾯の「設定」ボタンをクリックし、左側の「メンバー受け⼊れ」ダブをクリックしてメンバー

受け⼊れ画⾯を開きます。

クリック

クリック

② フリーメンバーリストに招待 URL を送付したチームメンバーのアカウントが表⽰されているので、「受け⼊れ」ボタンをクリックします。

③ メッセージが表⽰されるので、「受け⼊れ」ボタンをクリックします。
④ チーム設定画⾯に戻ると、受け⼊れたメンバーがメンバー設定欄に追加されています。
クリック

クリック

メンバーが追加されます。

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⑤ チームメンバーをチームから除外または削除する場合は、メンバー設定欄のアバターにカーソルを当て、表⽰されたアイコンで設定します。
メンバー削除︓
リモシアからメンバーを完全に削除します。

メンバー除外︓メンバーをチームから外します。外されたメンバーは、メンバー受け⼊れ画⾯のフリーメンバーリストに表⽰されます。

10.1.4 オブザーバーの設定
⾃分のチームを管理するオブザーバーを設定します。

① ホーム画⾯の「設定」ボタンをクリックし、左側の「メンバー受け⼊れ」ダブをクリックしてメンバー

受け⼊れ画⾯を開きます。

② オブザーバーリストから⾃分のチームを管理する上司を選択し「追加」ボタンをクリックします。
③ 追加した上司の名前の横に「設定済みマーク」が表⽰されます。

クリック

クリック

これで、オブザーバーのホーム画⾯からチームの業務内容を閲覧できるようになります。

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10.2

オブザーバーチーム（オブザーバーのみ）

オブザーバーチームは管理職のメンバーで構成された、社内に 1 つのみ作成できるチームです。
オブザーバーひとりひとりに閲覧できるチームが設定されています。
オブザーバーチームの作成、メンバーの追加などは⼀般チームと同様ですので、「10.1 ⼀般チーム（チームリーダーのみ）」を参照してください。

10.2.1 チームの業務内容を閲覧する① リモシアにログインしホーム画⾯を表⽰します。
② チーム名をクリックし、リストから閲覧したいチーム名を選択します。
3 つのチームが、この⼈をオブザーバーとして設定しています。
EXPO-DEMO

ホーム画⾯には、このオブザーバーを設定したチームの情報が表⽰されます。
閲覧するチームがない場合は、空⽩のページが表⽰されます。

③ 対象のチームが表⽰され、メンバーごとにタスク、作業記録、⽇報を閲覧できます。
⽇にちを選択
閲覧するメンバーを選択

作業内容を閲覧

⽇報を閲覧

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