研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編

1. 申請受付編
申請受付とは研究者が提出した申請、報告に対して、承認・差戻しの処理を行う手続きです。

申請の受付のフロー

研究機関
事務分担者

研究者

研究機関
事務代表者

申請・報告書の作成
応募

差戻し

差戻し

取下申請
変更申請
辞退申請
留保申請

承認

提出

承認

留保解除申請差戻し

留保変更申請
研究中止申請会計実績報告研究成果報告操作の概要
申請の承認・差戻し研究者からの申請を承認し、自機関の事務代表者に提出します。
→「1.1 申請の承認・差戻し」



処理済み申請の確認
処理済みの申請、報告を一覧で確認します。
→「1.2 処理済み申請の確認」

1-1

受理
不受理
差戻し

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編

課題の状態■承認／差戻し／否認後の課題の状態
申請種類

処理

応募

承認

処理後

応募中／申請中／研究機関処理中

応募中／申請中／配分機関処理中

応募済／修正依頼中／研究機関処理中

応募済／修正依頼中／配分機関処理中

応募中／申請中／研究機関処理中

応募中／申請中／申請者処理中

応募済／修正依頼中／研究機関処理中

応募済／修正依頼中／申請者処理中

承認

応募済／取下申請中／研究機関処理中

応募済／取下申請中／配分機関処理中

差戻し

応募済／取下申請中／研究機関処理中

応募済／取下申請中／申請者処理中

承認

交付決定額/契約額登録前／変更申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録前／変更申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録済／変更申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録済／変更申請中／配分機関処理中

年度終了／変更申請中／研究機関処理中

年度終了／変更申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録前／変更申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録前／変更申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録済／変更申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録済／変更申請中／申請者処理中

年度終了／変更申請中／申請者処理中

年度終了／変更申請中／申請者処理中

承認

交付決定額/契約額登録前／辞退申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録前／辞退申請中／配分機関処理中

差戻し

交付決定額/契約額登録前／辞退申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録前／辞退申請中／申請者処理中

承認

交付決定額/契約額登録前／留保申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録前／留保申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録済／留保申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録済／留保申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録前／留保申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録前／留保申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録済／留保申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録済／留保申請中／申請者処理中

承認

留保中／留保変更申請中／研究機関処理中

留保中／留保変更申請中／配分機関処理中

差戻し

留保中／留保変更申請中／研究機関処理中

留保中／留保変更申請中／申請者処理中

承認

留保中／留保解除申請中／研究機関処理中

留保中／留保解除申請中／配分機関処理中

差戻し

留保中／留保解除申請中／研究機関処理中

留保中／留保解除申請中／申請者処理中

承認

交付決定額/契約額登録前／研究中止申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録前／研究中止申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録済／研究中止申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録済／研究中止申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録前／研究中止申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録前／研究中止申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録済／研究中止申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録済／研究中止申請中／申請者処理中

差戻し
取下
変更

差戻し

辞退
留保

差戻し
留保変更
留保解除
研究中止

課題の状態
処理前

差戻し

※ 3 課題管理編の3.1 応募／採択課題の確認 の手順で確認してください。
■会計実績報告、研究成果報告の承認／差戻し後の提出状況
課題の状態

申請種類

処理

研究成果

承認

承認待ち

提出済

差戻し

承認待ち

作成中

承認

承認待ち

提出済

差戻し

承認待ち

作成中

会計実績

1-2

処理前

処理後

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編

1.1 申請の承認・差戻し
申請の承認・差戻しの手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) トップ画面 未処理申請のお知らせに表示されているリンクを選択

申請受付一覧

(2) 承認・差戻しを設定

処理内容の
登録確認

(3) 処理対象の申請受付内容を確認

処理内容の登録完了(4) 申請受付の完了

1-3

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編(1) 未処理申請のお知らせ①クリック①トップ画面「未処理申請のお知らせ」内に表示されているリンクをクリックしてください。

グローバルメニューから申請の検索をする
グローバルメニューからも未処理の申請を検索することができます。

①クリック① グローバルメニューの「申請の承認 ＞ 申請一覧（承認・差戻し）」をクリックしてくだ
さい。

1-4

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編

代表者権限の有無によるグローバルメニューの違い
代表者権限の有無によって、グローバルメニューの「自部門情報メニュー」の表示が異なります。

①クリック

上記のメニューが表示される場合は、以降のグローバルメニューの説明を読み替えてください。
「自機関情報 ＞ 研究機関情報の確認・修正」→「自機関情報 ＞ 研究機関情報」→「自機関情報 ＞ 部局一覧」「自機関情報 ＞ 部局情報 ＞ 部局一覧」「自機関情報 ＞ 職情報 ＞ 職名一覧」→「自機関情報 ＞ 職名一覧」「自機関情報 ＞ 事務分担者」→「自機関情報 ＞ 事務分担者一覧」

1-5

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編

グローバルメニューから申請の検索をする

②入力

③クリック

②

検索対象区分で「未処理」を選択し、検索条件を入力してください。

③「検索」ボタンをクリックしてください。
・検索条件を入力せずに「検索」すると、研究機関事務分担者が操作可能な申請が全件表示されます。
・さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

1-6

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編(2) 承認・差戻しを設定[ 申請受付一覧 ] 画面が表示されます。

①選択

②チェック

③クリック

①検索結果の一覧から、処理する申請の課題名リンクより申請内容を確認し、「通知メール送信要否」の選択と、「処理内容」にて“承認”、“差戻し”を選択してください。
エフォート修正申請のみ“承認”、“差戻し”、“否認”が可能です。
②処理対象のチェックボックスにチェックを入れてください。
③「入力内容の確認」ボタンをクリックしてください。

申請内容の確認○

申請受付一覧の課題名リンクより申請内容を別画面で確認することができます。

一括処理◦「一括送信する」「一括送信しない」ボタンをクリックすることで、一覧表示されている全情報の処理結果のメール通知欄の“送信する”“送信しない”が切り替わります。

◦「一括承認」「一括差戻し」ボタンをクリックすることで、一覧表示されている全情報の処理欄の“承認”“差戻し”が切り替わります。

1-7

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編(3) 申請受付の確認[ 処理内容の登録確認 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①内容を確認してください。
②「この内容で確定」ボタンをクリックしてください。

1-8

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編(4) 申請受付の完了[ 処理内容の登録完了 ] 画面が表示されます。

①クリック①「申請受付一覧へ」ボタンをクリックし、処理結果を確認してください。

研究機関事務分担者の承認後、申請した研究者と自機関の研究機関事務代表者宛に申請が承認された旨、メールが送信されます。配分機関に申請を提出するには研究機関事務代表者の承認が必要です。

申請の承認・差戻しを行う手順は以上です。

1-9

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編

1.2 処理済み申請の確認
処理済み申請の確認手順について説明します。

画面

トップ

申請受付一覧

操作概要(1) グ ローバ ルメニ ュー「 申請の 承認し）」を選択＞申請一 覧（承 認・差 戻(2) 「処理済」を選択して申請を検索し、申請内容を確認

1-10

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「申請の承認 ＞ 申請一覧（承認・差戻し）」をクリックしてください。

1-11

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編(2) 申請の検索[ 申請受付一覧 ] 画面が表示されます。

①選択

②入力

③クリック

1-12

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編①「処理済」を選択してください。
②検索条件を入力してください。
③「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、申請情報が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

処理済みの申請内容を確認することができます。
※ここでは自身が処理した申請のみが表示されます。

処理済の申請を確認する手順は以上です。

1-13

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 2．公募の確認編

2. 公募の確認編
公募の確認とは研究者が公開中の公募を確認する手続きです。

操作の概要


公募の確認
公開中の公募を確認します。
→「2.1

公募の確認」

2-1

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 2．公募の確認編

2.1 公募の確認
公募の確認手順について説明します。

画面

トップ

公開中の公募一覧

操作概要(1) グローバルメニュー「公開中の公募 ＞(2) 公募を検索し、確認

2-2

公募一覧」を選択

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 2．公募の確認編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「公開中の公募 ＞ 公募一覧」をクリックしてください。

2-3

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 2．公募の確認編(2) 申請の検索[ 公開中の公募一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、申請情報が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

公開中の公募の一覧が表示されます。

2-4

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 2．公募の確認編

公開中の公募を確認する手順は以上です。

2-5

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 3．課題管理編

3. 課題管理編
課題管理とは自機関に所属する研究者や代表者が提出した課題の管理、公募別の応募件数の確認を
行います。

操作の概要
 応募/採択課題の確認
応募/採択課題を確認し、ステータスや申請の詳細を確認します。
→「3.1 応募/採択課題の確認」

 公募の応募件数の確認
公募別の応募件数の確認をします。
→「3.2 公募別の応募件数の確認」

3-1

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 3．課題管理編

3.1 応募/採択課題の確認
課題を確認する手順について説明します。

画面

トップ

応募/採択課題一覧

操作概要(1) グローバルメニュー「提出済の課題 ＞(2) 応募/採択課題の検索

3-2

課題一覧」を選択

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 3．課題管理編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 課題一覧」をクリックします。

3-3

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 3．課題管理編(2) 課題の検索[ 応募/採択課題一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

3-4

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 3．課題管理編①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、応募/採択課題が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

③確認③課題を確認してください。

応募/採択課題の確認を行う手順は以上です。

3-5

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 3．課題管理編

3.2 公募別の応募件数の確認
公募別の応募件数を確認する手順について説明します。

画面

トップ

公募別の応募件数

操作概要(1) グローバルメニュー「提出済の課題
択(2) 公募別の応募件数を確認

3-6＞

公募別の応募件数」を選

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 3．課題管理編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 公募別の応募件数」をクリックしてください。

3-7

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 3．課題管理編(2) 公募別の応募件数の確認[ 公募別の応募件数 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、自機関から応募実績のある公募が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

3-8

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 3．課題管理編
検索結果が表示されます。

③確認③内容を確認してください。

公募別の応募件数の確認を行う手順は以上です。

3-9

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編

4. 研究成果編
研究成果とは
課題ごとに研究成果（研究論文、知的財産権等）を登録し、研究成果報告書として配分機関に提出します。研究機関事務分担者は、研究者の代理で研究成果を新規作成することができます。

研究成果報告権限○ 研究機関の事務代表者から権限を与えられていない事務分担者は、研究成果報告の新規作成、編集、閲覧、削除を行うことはできません。

研究成果のフロー（研究者単位の課題）

研究機関

研究者

研究成果の新規作成

代理登録

4-1

研究成果の作成（任意）研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編

操作の概要
 研究成果の新規作成
研究成果を新規作成します。
→「4.1 研究成果の新規作成」

 一時保存中の入力再開
編集権限を与えられた課題に参加している研究機関自身が一時保存した研究成果の作成を再開します。
→「4.2 一時保存中の入力再開」

 登録内容の確認
登録した研究成果の内容を確認します。
→「4.3 登録内容の確認」

 実績報告者情報の登録
研究成果の実績報告者情報の編集、及び閲覧・編集権限を設定します。
→「4.4 実績報告者情報の登録」

 研究成果の削除
登録した研究成果の削除を行います。
→「4.5 研究成果の削除」

 研究成果のインポート
研究成果の一括登録を行います。
→「4.6 研究成果のインポート」

4-2

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編

4.1 研究成果の新規作成
研究成果の新規作成を行う手順を説明します。

画面

トップ

実績報告書の提出
状況一覧

操作概要(1) グローバルメニューの「提出済の課題一覧」を選択(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 研究成果の「新規」を選択

研究成果情報の登録(4) 研究成果の入力

4-3＞

実績報告書の提出状況

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

4-4

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック

4-5

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編

研究成果PDF一括ダウンロード○「研究成果PDF一括ダウンロード」のリンクをクリックすると、実績報告書の提出状況一覧の検索結果に表示される全ての課題の研究成果PDFを一括でダウンロードすることができます。ダウンロ
ードは、グローバルメニューの「その他＞処理結果一覧」から可能です。

研究成果検索結果のダウンロード○「検索結果のダウンロード（研究成果）」リンクをクリックすると、実績報告書の提出状況一覧の検索結果をCSV形式でダウンロードすることができます。ダウンロードは、グローバルメニューの「その他＞

処理結果一覧」から可能です。

ステータス
研究成果の提出状況管理するためのステータスです。
■ステータスごとの状態
ステータス

状態

未登録

・研究成果情報が登録されていない状態

一時保存

・研究成果が一時保存の状態

報告者処理中・研究成果を提出し、引戻し又は差戻し後の状態

研究機関処理中・研究成果を提出し、研究機関の承認待ちの状態

配分機関処理中・研究成果を提出し、研究機関の承認が完了した状態（配分機関の受理待ち）

受理済

・研究成果を配分機関が受理した状態

修正依頼中

・研究成果を配分機関が受理後に、修正依頼をかけた状態

不受理・研究成果を配分機関が不受理にした状態－

・研究成果の研究組織に参加していない場合
・研究成果の提出条件が設定されていない場合例）研究成果の条件は設定済だが、会計実績の条件は未登録の場合、会計実績のステータスは「－」とする。

（報告不要）

・研究成果の提出条件で、報告の要否が「不要」の状態

4-6

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(3) 研究成果の「新規」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①研究成果の「新規」ボタンをクリックしてください。

新規登録○「新規」ボタンは研究成果の提出条件設定を配分機関が完了している場合に表示されます。
また、提出条件設定が完了している場合でも提出が不要の場合は表示されません。

4-7

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(4) 研究成果の入力[ 研究成果情報の登録 ] 画面が表示されます。

②選択する①タブを選択①各タブ（(ｱ)【研究論文】～(ｵ)【その他の業績】）を選択して、必要な情報を入力してください。
4-8

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編②「一時保存中の研究成果を配分機関に公開する/公開しない」を選択してください。

(ｱ) 【研究論文】タブ①入力①研究論文の情報を入力してください。

4-9

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編

業績情報○

業績を取得する研究者欄にて選択してくださいのタブから選んでください。選んだら「業績を取得する」をクリックしてください。

研究成果報告書のプレビュー○「研究成果報告書のプレビュー」ボタンをクリックすると、入力内容が反映された研究成果報告書をPDF形式で出力することができます。

4-10

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(ｲ) 【知的財産権】タブ

①入力

4-11

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編①知的財産権の情報を入力してください。

未公開情報○ 公開済でない情報の場合、「未公開」を選択することで、必須項目が任意項目となり、公開したい情報のみ登録することが可能です。
未公開情報については、内閣府及び配分機関への情報提供をそれぞれ選択可能です。
未公開かつ「内閣府への情報提供」を「不可とする」：配分機関でのみ閲覧・ダウンロード可能です。
未公開かつ「内閣府への情報提供」を「可とする」：配分機関と内閣府で閲覧・ダウンロード可能です。
※配分機関にも内閣府にも内容を提供しないものは「内容に関する情報を登録しない産業財産権」に件数のみ入力してください。

出願番号／公開番号／登録番号／出願年月／登録年月○「出願番号」「出願年月」は必ず入力してください。
「公開/未公開」が「公開」の場合は、「出願/登録」の設定に応じて次に示すように入力してください。
「出願/登録」が登録済：「公開番号」「登録番号」「登録年月」を必ず入力してください。
「出願/登録」が出願中または未選択：「公開番号」を必ず入力してください。

4-12

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(ｳ) 【WEB】タブ

①入力

②クリック

①WEB の情報を入力してください。
②「一時保存」ボタンをクリックしてください。

4-13

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(ｴ) 【個別設定事項】タブ

①入力

②クリック

①個別設定事項を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

(ｵ) 【その他の業績】タブ

①入力

②クリック

①その他の業績を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

研究成果を新規作成する手順は以上です。

4-14

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編

4.2 一時保存中の入力再開
入力途中で一時保存した情報を基に研究成果を登録する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要
(1) グローバルメニューの「提出済の課題一覧」を選択実績報告書の提出
状況一覧(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 研究成果の「入力画面」を選択

研究成果情報の登録(4) 研究成果の入力

4-15

＞

実績報告書の提出状況

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

4-16

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

4-17

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編
検索結果が表示されます。

③クリック

4-18

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(3) 研究成果の「入力画面」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①研究成果の「入力画面」ボタンをクリックしてください。

4-19

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(4) 研究成果の入力[ 研究成果情報の登録 ] 画面が表示されます。

後の手順は、P.4-8「4.1 研究成果の新規作成 (4)研究成果の入力」以降を参考に進めてください。

4-20

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編

4.3 登録内容の確認
研究成果の登録内容を確認する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要
(1) グローバルメニューの「提出済の課題一覧」を選択実績報告書の提出
状況一覧(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 研究成果の「閲覧」を選択

研究成果登録内容の照会(4) 登録内容を確認

4-21

＞

実績報告書の提出状況

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

4-22

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

4-23

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編
検索結果が表示されます。

③クリック「研究成果 PDF 一括ダウンロード」と「研究成果検索結果のダウンロード」の解説は、P.4-5「4.1 研究成果の新規作成 (2)課題の検索」以降を参照してください。

4-24

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(3) 研究成果の「閲覧」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①研究成果の「閲覧」ボタンをクリックしてください。

閲覧可能範囲○分担研究機関で編集及び閲覧権限を与えられていない場合は、研究成果が登録されるまでボタンは表示されません。

4-25

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(4) 研究成果の確認[ 研究成果情報の登録 ] 画面が表示され、登録した研究成果の内容を確認できます。

研究成果の照会手順は以上です。

4-26

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編

4.4 実績報告者情報の登録
研究成果の実績報告者の編集、及び閲覧・編集権限を設定する手順について説明します。

画面

トップ

実績報告書の提出状
況一覧

応募/採択課題の各種手続

操作概要(1) グローバルメニューの「提出済の課題
覧」を選択

＞

(2) 課題の検索(3) 研究成果の報告者・権限設定「編集」を選択

研究成果の実績報告
者情報登録(4) 研究成果の実績報告者情報登録

研究成果の報告者情報登録の完了(5) 研究成果の報告者情報登録の完了

4-27

実績報告書の提出状況一

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

4-28

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

4-29

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編
検索結果が表示されます。

③クリック「研究成果 PDF 一括ダウンロード」と「研究成果検索結果のダウンロード」の解説は、P.4-5「4.1 研究成果の新規作成 (2)課題の検索」以降を参照してください。

4-30

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(3) 研究成果の報告者・権限設定「編集」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①研究成果の報告者権限設定「編集」ボタンをクリックしてください。

4-31

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(4) 研究成果の実績報告者情報登録[ 研究成果の実績報告者情報登録 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①研究者単位の課題の場合は研究者情報、研究機関単位の課題の場合は研究機関情報を入力し、閲覧権限
情報を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

会計実績の報告者情報をコピーする○

会計実績で設定した報告者情報、又は研究機関情報、及び閲覧・編集権限情報をコピーすることが
できます。

○

会計実績の報告者・権限設定を登録済みの場合、「会計実績の報告者情報をコピーする」ボタンが表示されます。

4-32

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(5) 研究成果の実績報告者情報登録完了[ 研究成果の報告者情報登録の完了 ] 画面が表示されます。

実績報告者の変更内容は、課題に参加する研究組織情報には反映されません。
課題に参加する研究組織情報を変更する場合は、変更申請を実施する必要があります。

研究成果の実績報告者情報を登録する手順は以上です。

4-33

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編

4.5 研究成果の削除
一時保存した研究成果を削除する手順について説明します。

画面

トップ

実績報告書の提出
状況一覧

操作概要(1) グローバルメニューの「提出済の課題一覧」を選択(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 研究成果の「削除」を選択

研究成果削除確認(4) 削除する内容の確認

研究成果削除完了(5) 研究成果の削除完了

4-34

＞

実績報告書の提出状況

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

4-35

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

4-36

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編
検索結果が表示されます。

③クリック「研究成果 PDF 一括ダウンロード」と「研究成果検索結果のダウンロード」の解説は、P.4-5「4.1 研究成果の新規作成 (2)課題の検索」以降を参照してください。

4-37

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(3) 研究成果の「削除」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①研究成果の「削除」ボタンをクリックしてください。

削除可能条件○

一時保存した研究成果を削除可能です。

○

配分機関から差戻された研究成果を削除可能です。

※配分機関から修正依頼のあった研究成果は削除することができません。

4-38

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(4) 削除する内容の確認[ 研究成果情報の登録 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①削除内容を確認してください。
②「研究成果情報の削除」ボタンをクリックしてください。

4-39

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(5) 研究成果の削除完了[ 研究成果の削除完了 ] 画面が表示されたら、研究成果の削除完了です。

研究成果の削除の手順は以上です。

4-40

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編

4.6 研究成果のインポート
研究成果のインポートを行う手順を説明します。

画面

トップ

操作概要
(1) グローバルメニューの「提出済の課題
覧」を選択

実績報告書の提出状況一覧

(2) 課題の検索実績報告書の提出状況一覧

(3) 研究成果の「新規」を選択

研究成果情報の登録(4) 研究成果の入力

インポート指示(5) インポート指示

インポート指示確認
・インポート完了(6) 研究成果の登録完了

4-41

＞

実績報告書の提出状況一

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

4-42

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

4-43

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(3) 研究成果の新規を選択[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①クリック

②クリック

①編集/照会の「研究成果編集/照会」ボタンをクリックしてください。
②研究成果の「新規」ボタンをクリックしてください。

4-44

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(4) 研究成果の入力[ 研究成果情報の登録 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①研究成果情報を入力してください。
4-45

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編②「インポート」ボタンをクリックしてください。

4-46

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(5) インポート指示[ インポート指示 ] 画面が表示されます。

①クリック①「参照」ボタンをクリックしてください。

②クリック②インポートするファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックしてください。

4-47

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編③クリック③「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

4-48

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 4．研究成果編(6) インポート完了[ インポート完了 ] 画面が表示されます。

①クリック①「結果は処理結果一覧よりダウンロードしてください。」をクリックしてください。

②確認

③クリック

②「正常終了」となっているか確認してください。
③エラーとなっている場合はダウンロードをクリックし、エラー内容を確認してください。

4-49

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編

5. 会計実績編
会計実績とは
課題ごとの収支報告を登録し、収支決算報告書として配分機関に提出します。研究機
関事務分担者は、研究者の代理で会計実績を新規作成することができます。

会計実績報告権限○ 研究機関の事務代表者から権限を与えられていない事務分担者は、会計実績報告の新規作成、編集、閲覧、削除を行うことはできません。

会計実績のフロー（研究者単位の課題）

研究機関

研究者
代理登録

会計実績の新規作成

5-1

会計実績の作成（任意）研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編

操作の概要
 会計実績の新規作成
会計実績を新規作成します。
→「5.1 会計実績の新規作成」

 一時保存中の入力再開
編集権限を与えられた課題に参加している研究機関自身が一時保存した会計実績の作成を再開します。
→「5.2 一時保存中の入力再開」

 登録内容の確認
登録した会計実績の内容を確認します。
→「5.3 登録内容の確認」

 実績報告者情報の登録
会計実績の実績報告者情報の編集、及び閲覧・編集権限を設定します。
→「5.4 実績報告者情報の登録」

 会計実績の削除
登録した会計実績の削除を行います。
→「5.5 会計実績の削除」

 会計実績のインポート
会計実績の一括登録を行います。
→「5.6 会計実績のインポート」

5-2

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編

5.1 会計実績の新規作成
会計実績を新規作成する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グローバルメニューの「提出済の課題 ＞一覧」を選択実績報告書の提出
状況一覧(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 会計実績の「新規」を選択

会計実績の登録(4) 会計実績の収支決算書を入力

5-3

実績報告書の提出状況

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

5-4

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

5-5

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編
検索結果が表示されます。

③クリック

会計実績PDF一括ダウンロード○「会計実績PDF一括ダウンロード」のリンクをクリックすると、実績報告書の提出状況一覧の検索結果に表示される全ての課題の会計実績PDFを一括でダウンロードすることができます。ダウンロ
ードは、グローバルメニューの「その他＞処理結果一覧」から可能です。

会計実績検索結果のダウンロード○「検索結果のダウンロード（会計実績）」リンクをクリックすると、実績報告書の提出状況一覧の検索結果をCSV形式でダウンロードすることができます。ダウンロードは、グローバルメニューの「その他＞

処理結果一覧」から可能です。

ステータス
◦

会計実績の提出状況管理するためのステータスです。

■ステータスごとの状態
ステータス

状態

未登録

・会計実績情報が登録されていない状態

一時保存

・会計実績が一時保存の状態

報告者処理中・会計実績を提出し、引戻し又は差戻し後の状態

研究機関処理中・会計実績を提出し、研究機関の承認待ちの状態

配分機関処理中・会計実績を提出し、研究機関の承認が完了した状態（配分機関の受理待ち）

受理済

・会計実績を配分機関が受理した状態

修正依頼中

・会計実績を配分機関が受理後に、修正依頼をかけた状態

不受理

・会計実績を配分機関が不受理にした状態－

・会計実績の研究組織に参加していない場合
・会計実績の提出条件が設定されていない場合
例）会計実績の条件は設定済だが、研究成果の条件は未登録の場合、研究成果のステータスは「－」とする。

（報告不要）

・会計実績の提出条件で、報告の要否が「不要」の状態

5-6

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(3) 会計実績の「新規」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①実績報告の会計実績の「新規」ボタンをクリックしてください。

新規作成可能条件○

研究機関の事務代表者から会計実績報告の代理登録権限を与えられていない事務分担者は、「新規」ボタンは表示されません。

新規登録○「新規」ボタンは会計実績の提出条件設定を配分機関が完了している場合に表示されます。
また、提出条件設定が完了している場合でも提出が不要の場合は表示されません。

5-7

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(4) 会計実績の登録(ｱ) 会計実績（補助金）の場合[ 会計実績(補助金)の登録 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①内容を入力してください。
②「一時保存」ボタンをクリックしてください。

5-8

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編

補助金／委託費○

会計実績の入力項目は課題に紐づく公募が「補助金」か「委託費」によって変わります。

収支決算書のプレビュー○「収支決算書のプレビュー」ボタンをクリックすると、入力内容が反映された収支決算書をPDF形式で出力することができます。

5-9

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(ｲ) 会計実績（委託費）の場合[ 会計実績（委託費）の登録 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

5-10

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編①内容を入力してください。
②「一時保存」ボタンをクリックしてください。

会計実績を新規作成する手順は以上です。

5-11

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編

5.2 一時保存中の入力再開
入力途中で一時保存した情報を元に会計実績を登録する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要
(1) グローバルメニュー「提出済の課題
覧」を選択

実績報告書の提出
状況一覧(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 会計実績の「入力画面」を選択

会計実績の登録(4) 会計実績の収支決算書を入力

5-12

＞

実績報告書の提出状況一

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

5-13

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

5-14

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編
検索結果が表示されます。

③クリック

5-15

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(3) 会計実績の「入力画面」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①会計実績の「入力画面」ボタンをクリックしてください。

5-16

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(4) 会計実績の登録(ｱ) 会計実績（補助金）の場合[ 会計実績（補助金）の登録 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①内容を入力してください。
②「一時保存」ボタンをクリックしてください。

後の手順は、P.5-8「5.1 会計実績の新規作成 (4)会計実績の登録」以降を参考に進めてください。

5-17

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(ｲ) 会計実績（委託費）の場合[ 会計実績（委託費）の登録 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①内容を入力してください。
②「一時保存」ボタンをクリックしてください。

後の手順は、P.5-8「5.1 会計実績の新規作成 (4)会計実績の登録」以降を参考に進めてください。

5-18

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編

5.3 登録内容の確認
会計実績の登録内容を確認する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要
(1) グローバルメニューの「提出済の課題一覧」を選択実績報告書の提出
状況一覧(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 会計実績の「閲覧」を選択

会計実績情報登録
内容の照会(4) 登録内容を確認

5-19

＞

実績報告書の提出状況

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

5-20

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

5-21

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編
検索結果が表示されます。

③クリック

5-22

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(3) 会計実績の「閲覧」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①実績報告の会計実績の「閲覧」ボタンをクリックしてください。

閲覧可能範囲○分担研究機関で編集及び閲覧権限を与えられていない場合は、会計実績が登録されるまでボタンは表示されません。

5-23

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(4) 会計実績の確認(ｱ) 会計実績（補助金）の場合[ 会計実績(補助金)の登録 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①内容を確認してください。
②「閉じる」ボタンをクリックして、画面を閉じてください。

5-24

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(ｲ) 会計実績（委託費）の場合[ 会計実績（委託費）の登録 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①内容を確認してください。
②「閉じる」ボタンをクリックして、画面を閉じてください。

会計実績の照会手順は以上です。

5-25

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編

5.4 実績報告者情報の登録
会計実績の実績報告者の編集、及び閲覧・編集権限を設定する手順について説明します。

画面

トップ

実績報告書の提出状
況一覧

応募/採択課題の各種手続

操作概要(1) グローバルメニューの「提出済の課題を選択＞実績報告書の提出状況一覧」(2) 課題の検索(3) 会計実績の報告者・権限設定「編集」を選択

会計実績の実績報告
者情報登録(4) 会計実績の実績報告者情報登録

会計実績の報告者情報登録の完了(5) 会計実績の報告者情報登録の完了

5-26

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

5-27

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

5-28

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編
検索結果が表示されます。

③クリック

5-29

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(3) 会計実績の報告者・権限設定「編集」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①会計実績の報告者権限設定「編集」ボタンをクリックしてください。

5-30

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(4) 会計実績の実績報告者情報登録[ 会計実績の実績報告者情報登録 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①研究者単位の課題の場合は研究者情報、研究機関単位の課題の場合は研究機関情報を入力し、閲覧権限
情報を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

研究成果の報告者情報をコピーする○研究成果で設定した報告者情報、又は研究機関情報、及び閲覧・編集権限情報をコピーすることが
できます。

○

研究成果の報告者・権限設定を登録済みの場合、「研究成果の報告者情報をコピーする」ボタンが表示されます。

5-31

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(5) 会計実績の実績報告者情報登録完了[ 会計実績の報告者情報登録の完了 ] 画面が表示されます。

実績報告者の変更内容は、課題に参加する研究組織情報には反映されません。
課題に参加する研究組織情報を変更する場合は、変更申請を実施する必要があります。

会計実績の実績報告者情報を登録する手順は以上です。

5-32

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編

5.5 会計実績の削除
一時保存した会計実績を削除する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要
(1) グローバルメニューの「提出済の課題 ＞ 実績報告書の提出状況一
覧」を選択

実績報告書の提出
状況一覧(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 会計実績の「削除」を選択

会計実績削除確認(4) 削除内容の確認

会計実績削除完了(5) 会計実績の削除完了

5-33

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

5-34

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

5-35

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編
検索結果が表示されます。

③クリック

5-36

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(3) 会計実績の「削除」を選択[ 応募/採択課題の各種手続 ] 画面が表示されます。

①クリック①会計実績の「削除」ボタンをクリックしてください。

削除可能条件○

一時保存した会計実績を削除可能です。

○

引戻し及び配分機関から差戻された会計実績を削除可能です。

※配分機関から修正依頼のあった会計実績は削除することができません。

5-37

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(4) 削除内容の確認[ 会計実績（補助金）の削除 ] 画面 または [ 会計実績（委託費）の削除 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①削除内容を確認してください。
②「この内容を削除する」ボタンをクリックしてください。

5-38

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(5) 会計実績削除完了[ 会計実績削除完了 ] 画面が表示されます。

会計実績の削除の手順は以上です。

5-39

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編

5.6 会計実績のインポート
会計実績のインポートを行う手順を説明します。

画面

トップ

実績報告書の提出状
況一覧操作概要(1) グローバルメニューの「提出済の課題を選択(2) 課題の検索

応募/採択課題の各種手続(3) 会計実績の「新規」を選択

会計実績の登録(4) 会計実績の入力

インポート指示(5) インポート指示

インポート指示確
認・インポート完了(6) 会計実績の登録完了

5-40＞実績報告書の提出状況一覧」

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「提出済の課題 ＞実績報告書の提出状況一覧」をクリックしてください。

5-41

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(2) 課題の検索[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。年度の入力は必須になります。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、提出条件が設定された公募の採択課題が全件表示されます。

5-42

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(3) 会計実績の「新規」を選択[ 実績報告書の提出状況一覧 ] 画面が表示されます。

①クリック

②クリック

①編集/照会の「会計実績編集/照会」ボタンをクリックしてください。
②会計実績の「新規」ボタンをクリックしてください。

5-43

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(4) 会計実績の入力[ 会計実績（補助金）の登録 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①会計実績情報を入力してください。
②「インポート」ボタンをクリックしてください。

5-44

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(5) インポート指示[ インポート指示 ] 画面が表示されます。

①クリック①「参照」ボタンをクリックしてください。

②クリック②インポートするファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックしてください。

5-45

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編③クリック③「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

5-46

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 5．会計実績編(6) インポート完了[ インポート完了 ] 画面が表示されます。

①クリック①「結果は処理結果一覧よりダウンロードしてください。」をクリックしてください。

②確認

③クリック

②「正常終了」となっているか確認してください。
③エラーとなっている場合はダウンロードをクリックし、エラー内容を確認してください。

5-47

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 6．研究機関手続き編

6. 研究機関手続き編
研究機関手続きとは
自機関の情報照会や部局の照会等、自機関に係る各種情報の確認を行う手続きです。

操作の概要
 自研究機関情報の確認
自機関の情報を照会します。
→「6.1 自研究機関情報の確認」

 部局の確認
自機関で登録している部局を検索し照会します。
→「6.2 部局の確認」

 職一覧の確認
自機関で登録している職を検索し照会します。
→「6.3 職一覧の確認」

 研究機関事務分担者の確認
自機関に所属する研究機関事務分担者の情報を検索し照会します。
→「6.4 研究機関事務分担者の確認」

6-1

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 6．研究機関手続き編

6.1 自研究機関情報の確認
自研究機関情報を確認する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「自機関情報正」を選択

研究機関情報照会(2) 自研究機関情報を照会

6-2＞

研究機関情報の確認・修

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 6．研究機関手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「自機関情報 ＞ 研究機関情報の確認・修正」をクリックしてください。

6-3

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 6．研究機関手続き編(2) 研究機関情報の照会[ 研究機関情報の修正 ] 画面が表示されます。

①確認

（続く）

6-4

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 6．研究機関手続き編

（続き）

①確認

6-5

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 6．研究機関手続き編①内容を確認してください。

自研究機関情報の確認を行う手順は以上です。

6-6

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 6．研究機関手続き編

6.2 部局の確認
部局を確認する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「自機関情報
選択

部局一覧

(2) 部局の内容を確認

6-7

＞

部局情報

＞

部局一覧」を

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 6．研究機関手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「自機関情報 ＞ 部局情報 ＞ 部局一覧」をクリックしてください。

6-8

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 6．研究機関手続き編(2) 部局の確認[ 部局一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、部局が全件表示されます。

6-9

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 6．研究機関手続き編
検索結果が表示されます。

③確認③内容を確認してください。

部局の確認を行う手順は以上です。

6-10

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 6．研究機関手続き編

6.3 職一覧の確認
職一覧を確認する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「自機関情報 ＞

職一覧(2) 職の内容を確認

6-11

職一覧」を選択研究機関事務分担者向け操作マニュアル 6．研究機関手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「自機関情報 ＞ 職情報 ＞ 職名一覧」をクリックしてください。

6-12

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 6．研究機関手続き編(2) 職の確認[ 職一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、職が全件表示されます。

6-13

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 6．研究機関手続き編
検索結果が表示されます。

③確認③内容を確認してください。

職の確認を行う手順は以上です。

6-14

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 6．研究機関手続き編

6.4 研究機関事務分担者の確認
研究機関事務分担者を確認する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グローバルメニュー「自機関情報 ＞

事務分担者一覧(2) 研究機関事務分担者を検索

事務分担者の照会(3) 研究機関事務分担者の内容を確認

6-15

事務分担者一覧」を選択

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 6．研究機関手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「自機関情報 ＞ 事務分担者 ＞ 事務分担者一覧（修正・削除・ログイン情報リセット）」をクリックしてください。

6-16

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 6．研究機関手続き編(2) 研究機関事務分担者の確認[ 事務分担者一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、研究機関事務分担者が全件表示されます。

6-17

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 6．研究機関手続き編
検索結果が表示されます。

④クリック

③確認

③内容を確認してください。
④内容を確認後、「照会」アイコンをクリックしてください。

6-18

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 6．研究機関手続き編(3) 研究機関事務分担者情報照会[ 事務分担者の照会 ] 画面が表示されます。

①確認①内容を確認してください。

研究機関事務分担者の確認を行う手順は以上です。

6-19

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編

7. 研究者手続き編研究者に関する手続きとは
e-Radを利用して応募を行うには、研究者が所属する研究機関において研究者の登録が必要です。
また、登録した研究者情報の修正、所属情報の変更※、ログイン情報リセット等の研究者情報の管理についても、所属研究機関において行います。

※e-Rad で研究者登録を行うと「研究者番号」が発行されますが、「研究者番号」は研究者ごとに一意であり、一度研究者登録を行うと、所属機関が変わっても無効になることはありません。
また、複数機関に所属する研究者も、研究者番号は一つだけです。
e-Rad に登録されている研究者について所属先の変更があった場合は、所属機関において、既存の研究者
情報を変更する必要があります。（転入処理、退職処理、所属部局の修正等）

7-1

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編

操作の概要


研究者の新規登録
e-Radに登録されていない研究者を新規登録します。
→「7.1 研究者の新規登録」



所属研究者の登録内容の修正
自機関に所属している研究者の登録内容を修正します。
→「7.2 所属研究者の登録内容の修正」



研究者の転出処理
研究者が自機関を転出する場合に、転出処理を行います。
→「7.3 研究者の転出処理」



研究者の転入他機関より研究者が転入してきた場合には、転入の処理を行います。
→「7.4 研究者の転入処理」



研究者の転入予約登録
他機関より転入予定の研究者を予約登録します。
→「7.5 研究者の転入予約登録」



研究者の転入予約本登録
予約登録した他機関の研究者を本登録します。
→「7.6 研究者の転入予約本登録」



研究者のエフォート確認
研究者が課題に参加している研究のエフォート値を確認します。
→「7.7 研究者のエフォート確認」



所属研究者のログイン情報リセット
自機関所属の研究者がログインID又はパスワードを忘れた場合に、ログインIDの再通知とパスワードの再発行を行います。
→「7.8 研究者のログイン情報リセット」

 所属する研究者のエフォート確認
所属する研究者が行っている研究のエフォート値を確認します。
→「7.9 所属する研究者のエフォート確認」

 研究機関の統合処理研究機関の統合を研究者の研究機関コードに反映します。
→「7.10 研究機関の統合処理」

7-2

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編

7.1 研究者の新規登録
研究者を新規に登録する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞

研究者の新規登録」を選択

研究者情報の新規登録（氏名入力）(2) 登録する研究者の氏名及び生年月日を入力し、既に研究者情報が登録されていないかを確認

研究者情報の登録(3) 登録する研究者の情報を入力

研究者情報登録完了(4) 研究者情報を登録

7-3

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 研究者の新規登録」をクリックしてください。

7-4

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(2) 登録する研究者氏名の入力[ 研究者情報の新規登録（氏名入力） ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①必要な情報を入力してください。
②「次へ」ボタンをクリックしてください。

研究者情報の重複チェック○ 入力した氏名（漢字）、フリガナ、生年月日が既にシステムに登録されている研究者と完全一致した場合は、以下のメッセージが表示されます。メッセージに従って確認してください。

7-5

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(3) 研究者情報の登録[ 研究者情報の登録 ] 画面が表示されます。

①選択

②クリック

①各タブ（【基本情報】～【所属研究機関】）を選択して、必要な情報を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

7-6

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(4) 研究者情報登録完了[ 研究者情報登録完了 ] 画面が表示されます。

①クリック登録した研究者のメールアドレスにログイン ID 及び初期パスワードが記載された研究者情報登録通知メールが送信されます。
①「研究者一覧へ」ボタンをクリックし、[ 研究者一覧 ] 画面にて登録した研究者の情報が追加されていることを確認してください。

研究者の新規登録手順は以上です。

7-7

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編

7.2 所属研究者の登録内容の修正
所属研究者の登録内容を修正する手順について説明します。

画面

トップ

研究者一覧

操作概要

(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞ 所属研究者一覧（修正・退職処理・ログイン情報リセット）」を選択(2) 研究者を検索

研究者情報の修正(3) 研究者情報を修正

研究者情報修正完了(4) 修正した研究者情報を登録

7-8

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞ 所属研究者一覧（修正・退職処理・ログイン情報
リセット）」をクリックしてください。

7-9

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(2) 修正する研究者の検索[ 研究者一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
7-10

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、自機関に所属しているすべての研究者が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック③検索結果の一覧から、修正したい研究者の「修正」アイコンをクリックしてください。

7-11

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(3) 研究者情報の修正[ 研究者情報の修正 ] 画面が表示されます。

①選択

②選択

③クリック

①「研究者情報／研究者所属情報 修正通知メールの送信要否」を選択してください。
7-12

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編②各タブ（【基本情報】～【所属研究機関】）を選択して、必要な情報を修正してください。
③「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

部局の修正
○

所属している研究機関の部局を修正します。
① 「所属研究機関」タブ「部局・職情報」で現在所属している部局の「所属状態」を「退任」にチェックします。
② 「部局退任日」を入力してください。
③ 「行の追加」をクリックし、新しい部局情報を入力してください。

①選択

②入力

③クリック

7-13

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(4) 研究者情報修正完了[ 研究者情報修正完了 ] 画面が表示されます。

「研究者情報／研究者所属情報 修正通知メールの送信要否」で「送信する」を選択している場合のみ、対象の研究者に研究者情報が修正された旨のメールが送信されます。

所属研究者の登録内容の修正手順は以上です。

7-14

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編

7.3 研究者の転出処理
所属研究者の転出処理手順について説明します。

画面

トップ

研究者一覧

操作概要

(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞（修正・退職処理・ログイン情報リセット）」を選択(2) 研究者を検索

研究者情報の修正(3) 転出する研究者の情報を確認し、研究者情報を修正

研究者情報修正完了(4) 修正した研究者情報を登録

7-15

所属研究者一覧

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞ 所属研究者一覧（修正・退職処理・ログイン情報
リセット）」をクリックしてください。

7-16

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(2) 転出する研究者の検索[ 研究者一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
7-17

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、自機関に所属しているすべての研究者が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。
検索結果が表示されます。

③クリック③検索結果の一覧から、転出する研究者の「修正」アイコンをクリックしてください。

7-18

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(3) 所属研究機関情報の入力[ 研究者情報の修正 ] 画面が表示されます。

①選択
②クリック
③入力・選択

④入力

⑤クリック

7-19

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編①「所属研究機関」タブを選択してください。
②登録状態の「退職」を選択してください。
③退職日を入力し、事由を選択してください。
④部局退任日を入力してください。
⑤「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

7-20

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(4) 研究者情報修正完了[ 研究者情報修正完了 ] 画面が表示されます。

所属研究者の転出処理の手順は以上です。

7-21

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編

7.4 研究者の転入処理
研究者の転入処理の手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞ 研究者の転入処理」を選択

研究者一覧(2) 研究者を検索所属追加する
研究者の確認(3) 転入する研究者の情報を確認

研究者情報の修正(4) 研究者情報を修正

研究者情報修正完了(5) 修正した研究者情報を登録

7-22

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 研究者の転入処理」をクリックしてください。

7-23

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(2) 転入する研究者の検索[ 研究者一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
所属済み研究者○

検索条件に一致する研究者が、既に自機関に所属している場合、以下のメッセージが表示されます。このメッセージが表示された場合には、グローバルメニューの「研究者情報
者

＞

＞

所属研究

所属研究者一覧（修正・退職処理・転出・ログイン情報リセット）」から登録内容を確認してください。

7-24

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編
検索結果が表示されます。

③クリック③検索結果の一覧から、転入する研究者の「所属追加」アイコンをクリックしてください。

7-25

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(3) 所属追加する研究者の確認[ 所属追加する研究者の確認 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①内容を確認してください。
②「所属情報の登録」ボタンをクリックしてください。

7-26

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(4) 所属研究機関情報の入力[ 研究者情報の修正 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

7-27

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編①所属研究機関情報を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

着任日○

着任日には未来日付の入力も可能ですが、通常の転入処理では予約登録されません。（未来日付を入力しても転入先の研究機関に即時登録されます）転入予約する場合はグローバルメニューの転入予約登録を実施してください。転入予約については「7.5 研究者の転入予約登録」を参照してください。

後の手順は、P.7-12「7.2.所属研究者の登録内容の修正 (3)研究者情報の修正」以降を参考に進めてください。

研究者の転入を行う手順は以上です。

7-28

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編

7.5 研究者の転入予約登録
研究者の転入予約を実施する手順について説明します。

画面

トップ

研究者一覧

操作概要

(1) グローバルメニュー「研究者情報規登録」を選択(2) 転入予約する研究者の検索

所属予定を追加する
研究者の確認(3) 転入予約する研究者の情報を確認

研究者情報の修正(4) 転入予約する研究者情報を修正

研究者情報転入予約完了(5) 転入予約完了

7-29

＞

研究者の転入予約処理＞

新研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 研究者の転入予約処理 ＞ 新規登録」をクリックしてください。

7-30

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(2) 研究者の検索[ 研究者一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①必須項目を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。

7-31

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編
検索結果が表示されます。

③クリック③検索結果より、転入予約したい研究者の「所属追加」アイコンをクリックしてください。

7-32

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(3) 所属予定を追加する研究者の確認[ 所属予定を追加する研究者の確認 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①内容を確認してください。
②「所属情報の登録」ボタンをクリックしてください。

7-33

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(4) 所属研究機関情報の入力[ 研究者情報の修正 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

7-34

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編①所属研究機関情報を入力してください。
着任日は本日以降の日付を入力する必要があります。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

7-35

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(5) 研究者情報転入予約完了[ 研究者情報転入予約完了 ] 画面が表示されます。

研究者の本登録は予約日に達しても自動で登録されません。
転入予約一覧より本登録を実施してください。

研究者の転入予約手順は以上です。

7-36

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編

7.6 研究者の転入予約本登録
研究者の転入予約を本登録する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞ 研究者の転入予約処理 ＞
転入予約一覧（本登録・予約取消）」を選択

転入予約一覧

(2) 研究者の検索

転入予約本登録確認(3) 本登録する研究者情報の確認

転入予約本登録完了(4) 転入予約した研究者の本登録完了

7-37

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 研究者の転入予約処理 ＞ 転入予約一覧（本登録・予約取消）」をクリックしてください。

7-38

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(2) 研究者の検索[ 転入予約一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①必須項目を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。

検索結果が表示されます。

③クリック③検索結果より、本登録したい研究者の「登録対象」にチェックを入れて「入力内容の確認」ボタンをクリック
してください。

7-39

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編

予約取消○

予約取消アイコンをクリックすることで転入予約の取り消しが可能です。
下記メッセージの「OK」ボタンをクリックしてください。

7-40

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(3) 本登録する研究者情報の確認[ 転入予約本登録確認 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①内容を確認してください。
②「この内容で確定」ボタンをクリックしてください。

7-41

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(4) 転入予約の本登録完了[ 転入予約本登録完了 ] 画面が表示されます。

①クリック①「結果は処理結果一覧よりダウンロードしてください」リンクをクリックし、処理が正常に完了していることを確認してください。
転入予約時の入力内容に不備があり、正常に処理が完了していない場合があります。

研究者の転入予約本登録手順は以上です。

7-42

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編

7.7 研究者のエフォート確認
研究者のエフォート確認手順について説明します。

画面

トップ

研究者一覧

エフォート一覧

操作概要(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞ 所属研究者
一覧（修正・退職処理・ログイン情報リセット）」を選択(2) 研究者の検索(3) 研究者のエフォート確認7-43

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞ 所属研究者一覧（修正・退職処理・ログイン情報
リセット）」をクリックしてください。

7-44

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(2) 研究者の検索[ 研究者一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
7-45

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、研究者が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック③検索結果より、エフォートを確認したい研究者の「エフォート確認」アイコンをクリックしてください。

7-46

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(3) 研究者のエフォート確認[ エフォート一覧 ] 画面が表示されます。

①確認①エフォート一覧の内容を確認してください。

研究者のエフォートを確認する手順は以上です。

7-47

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編

7.8 研究者のログイン情報リセット
研究者のログイン情報のリセットの手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞ 所属研究者一覧（修正・退職処理・ログイン情報リセット）」を選択

研究者一覧(2) ログイン情報をリセットする研究者を検索

ログイン情報リセット確認(3) ログイン情報をリセットする研究者情報を確認

ログイン情報リセット完了(4) ログイン情報をリセット

7-48

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞ 所属研究者一覧（修正・退職処理・ログイン情報
リセット）」をクリックします。

7-49

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(2) ログイン情報リセットする研究者の検索[ 研究者一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
7-50

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、自機関に所属しているすべての研究者が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック③検索結果の一覧から、ログイン情報をリセットする研究者の「ログイン情報リセット」アイコンをクリックして
ください。

7-51

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(3) ログイン情報リセット確認[ ログイン情報リセット確認 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①内容を確認してください。
②「この内容で再発行」ボタンをクリックしてください。

7-52

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(4) ログイン情報リセット完了[ ログイン情報リセット完了 ] 画面が表示されます。

ログイン情報リセット実行後、研究者のメールアドレスにログイン ID と新しいパスワードが記載されたメールが送信されます。

研究者のログイン情報のリセットを行う手順は以上です。

7-53

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編

7.9 所属する研究者のエフォート確認
所属する研究者のエフォート確認手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「研究者情報
トの確認」を選択

エフォート
状況一覧

(2) 研究者の検索・確認

7-54

＞

所属研究者

＞

エフォー

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞ エフォートの確認」をクリックしてください。

7-55

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(2) エフォート状況一覧[ エフォート状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、研究者が全件表示されます。

7-56

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編
検索結果が表示されます。

③確認③検索結果より、所属する研究者のエフォート状況を確認してください。

7-57

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編

7.10 研究機関の統合処理
統合元の研究機関に所属する研究者の研究機関コードを、統合先の研究機関コードに変更する手順について説明します。

画面トップ

研究機関統合反映

操作概要(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞ 研究機関統合反映」を選
択(2) 研究機関の統合を研究者の研究機関コードに反映

7-58

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 研究機関統合反映」をクリックします。

7-59

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 7．研究者手続き編(2) 統合後の研究機関コードの反映[ 研究機関統合反映 ] 画面が表示されます。
研究機関名には、所属する研究機関名が表示されます。

①クリック

統合対象外理由の表示を以下に示します。

終了年月日が登録されていないため統合を行いません。

研究機関情報（統廃合情報）に終了年月日が入力されていない
研究機関情報（統廃合情報）の統合の終了年月日が本日

有効期限内のため統合を行いません。

か、未来の日付の場合
空欄

上記以外

①統合前の研究機関コードを確認後、「実行」ボタンをクリックします。
研究者の研究機関コードが統合後の研究機関コードに反映されます。

研究機関の統合を研究者の研究機関コードに反映する手順は以上です。

7-60

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編

8. その他編
操作の概要


処理結果一覧
バッチ処理の結果をダウンロード・照会します。
→「8.1 処理結果一覧」



他の研究機関一覧
他の研究機関の情報を照会します。
→「8.2 他の研究機関一覧」



PDF変換
Wordや一太郎の文書ファイルをPDFに変換します。
→「8.3 PDF変換」



研究機関事務分担者情報の確認・修正
研究機関事務分担者の情報を修正します。
→「8.4 研究機関事務分担者情報の確認・修正」



ログインIDの変更
ログインIDを変更します。
→「8.5 ログインIDの変更」



パスワードの変更
パスワードを変更します。
→「8.6 パスワードの変更」



秘密の質問と答えの変更
秘密の質問と答えを変更します。
→「8.7 秘密の質問と答えの変更」



メール送受信設定の変更
メール送受信設定を変更します。
→「8.8 メール送受信設定の変更」

8-1

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編

8.1 処理結果一覧
バッチ処理の結果をダウンロード・照会する手順について説明します。

画面

トップ

処理結果一覧

操作概要(1) グローバルメニュー「その他 ＞ 処理結果一覧」を選択(2) バッチ処理結果を検索

8-2

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「その他 ＞ 処理結果一覧」をクリックしてください。

8-3

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編(2) 処理結果一覧[ 処理結果一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。

検索結果が表示されます。

③クリック③ダウンロードしたい処理結果の「ダウンロード」アイコン、照会したい処理結果の「照会」アイコンをクリック
してください。

バッチ処理の結果をダウンロード・照会する手順は以上です。

8-4

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編

8.2 他の研究機関一覧
他の研究機関の情報を照会する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「その他 ＞ 他の研究機関一覧」を選択

研究機関一覧

(2) 研究機関を検索し、内容の照会や研究機関事務分担者一覧を表示

8-5

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「その他 ＞ 他の研究機関一覧」をクリックしてください。

8-6

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編(2) 研究機関一覧[ 研究機関一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。研究機関名の入力は必須です。
②「検索」ボタンをクリックしてください。

検索結果が表示されます。

③クリック③照会したい場合、検索結果の「照会」アイコンをクリックしてください。

研究機関事務分担者一覧を表示したい場合、検索結果の「研究機関事務分担者一覧」アイコンをクリックして
ください。

8-7

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編

8.3 PDF 変換
Word や一太郎の文書ファイルを PDF に変換する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「その他 ＞ PDF変換」を選択

PDF変換(2) PDF変換するファイルを選択

PDF変換完了(3) PDF変換処理を完了

8-8

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「その他 ＞ PDF 変換」をクリックしてください。

8-9

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編(2) PDF変換[ PDF 変換 ] 画面が表示されます。

①クリック

②クリック

①「参照」ボタンをクリックして PDF 変換対象ファイルを選択してください。
②「PDF に変換」ボタンをクリックしてください。

複数シートがある一太郎ファイル〇

複数シートがある一太郎ファイルは、一部シートしか印刷されない等、正常にPDF変換されない場合があります。

8-10

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編(3) PDF変換完了[ PDF 変換完了 ] 画面が表示されます。

変換後の PDF ファイルは処理結果一覧画面からダウンロードすることが可能です。
後の手順は、P.8-4「8.1 処理結果一覧 (2)処理結果一覧」以降を参考に進めてください。

Word や一太郎の文書ファイルを PDF に変換する手順は以上です。

8-11

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編

8.4 研究機関事務分担者情報の確認・修正
研究機関事務分担者の情報を修正する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) ユーザー名のプルダウンから「分担者情報の確認・修正」を選択

事務分担者の修正(2) 研究機関事務分担者の情報を修正

事務分担者の修正完了(3) 研究機関事務分担者の修正を完了

8-12

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編(1) ユーザー名のプルダウン選択①クリック①ユーザー名にカーソルを合わせ、表示されたプルダウンから「分担者情報の確認修正」をクリックしてくだ
さい。

8-13

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編(2) 研究機関事務分担者情報の修正[ 事務分担者の修正 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①研究機関事務分担者の情報を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

8-14

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編(3) 研究機関事務分担者情報の修正完了[ 事務分担者の修正完了 ] 画面が表示されます。

研究機関事務分担者情報の修正手順は以上です。

8-15

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編

8.5 ログイン ID の変更
ログイン ID を変更する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) ユーザー名のプルダウンから「ログインIDの変更」を選択

ログインIDの変更(2) ログインIDを変更

ログインIDの変更(3) ログインIDの変更を完了

8-16

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編(1) ユーザー名のプルダウン選択①クリック①ユーザー名にカーソルを合わせ、表示されたプルダウンから「ログイン ID の変更」をクリックしてくださ
い。

8-17

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編(2) ログインIDの変更[ ログイン ID の変更 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①新しいログイン ID を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

8-18

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編(3) ログインIDの変更完了[ ログイン ID の変更 ] 画面が表示されます。

ログイン ID の変更手順は以上です。

8-19

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編

8.6 パスワードの変更
本章では、パスワードを変更する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) ユーザー名のプルダウンから「パスワードの変更」を選択

パスワード変更(2) パスワードを変更

パスワード変更(3) パスワードの変更を完了

8-20

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編(1) ユーザー名のプルダウン選択①クリック①ユーザー名のプルダウンにカーソルを合わせ、表示されたプルダウンから「パスワードの変更」をクリック
してください。

8-21

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編(2) パスワードの変更[ パスワード変更 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①新しいパスワードを入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

8-22

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編(3) パスワードの変更完了[ パスワード変更 ] 画面が表示されます。

パスワードの変更手順は以上です。

8-23

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編

8.7 秘密の質問と答えの変更
秘密の質問と答えを変更する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) ユーザー名のプルダウンから「秘密の質問と答えの変更」を選択

秘密の質問と答えの変更(2) 秘密の質問と答えを変更

秘密の質問と答えの変更(3) 秘密の質問と答えの変更を完了

8-24

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編(1) ユーザー名のプルダウン選択①クリック①ユーザー名にカーソルを合わせ、表示されたプルダウンから「秘密の質問と答えの変更」をクリックしてく
ださい。

8-25

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編(2) 秘密の質問と答えの変更[ 秘密の質問と答えの変更 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①秘密の質問と答えを 3 つ入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

8-26

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編(3) 秘密の質問と答えの変更完了[ 秘密の質問と答えの変更 ] 画面が表示されます。

秘密の質問と答えの変更手順は以上です。

8-27

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編

8.8 メール送受信設定の変更
メール送受信設定を変更する手順について説明します。

画面

トップ

操作概要

(1) ユーザー名のプルダウンから「メール送受信設定」を選択

メール送受信設定(2) メールの送受信に関する設定を変更

メール送受信設定完了(3) メール送受信に関する設定を完了

8-28

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編(1) ユーザー名のプルダウン選択①クリック①ユーザー名にカーソルを合わせ、表示されたプルダウンから「メール送受信設定」をクリックしてくださ
い。

8-29

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編(2) メール送受信設定の変更[ メール送受信設定 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①各メールの送受信設定をしてください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

8-30

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 8．その他編(3) メール送受信設定の変更完了[ メール送受信設定完了 ] 画面が表示されます。

メール送受信設定の変更手順は以上です。

8-31