作成日２０２１年４月１日

ご利用にあたって福岡市祇園音楽・演劇練習場（ぽんプラザホール）をご利用いただきましてありがとうございます。
利用に先立ちまして、以下の用紙をお渡しいたします。
1.

音楽・演劇練習場施設利用許可書

2.

納入通知書兼領収書

3.

ご利用にあたって4.

打ち合わせ時提出書類

5.

その他

資料

（こちらの用紙）（・利用内容書・避難誘導と警防体制組織表（・タイムスケジュール例・物品販売内容書）

・回路配置図及び基本図面）

利用の前に必ずご確認ください□ 当施設は、福岡市音楽・演劇練習場の為、利用内容により許可できないものがあります。
施設について例：会議、講演会、スポーツ、コンテスト、上映会、撮影のための利用等。
□ 地下にポンプ施設があり、大雨でポンプが作動すると建物に音と振動が響くことがあります。
□ 施設使用料に含まれるのは 3、4 階のスペースです。※1、2 階、エレベーター、搬入庫は共有スペースです。
□ １日に３回施設管理スタッフが巡回をします。※楽屋を除き 3F にも入りますのでご了承下さい。
□ 館内での飲酒、酒類の持ち込みは禁止です。
□ 全館禁煙です。
設
備について□ ピアノはありません。
□ 音響・照明の操作を行う技術者はおりません。照明の仕込みは、高所作業や回路の接続作業が必要です。
□ 準備、片付け、技術作業（本番オペレート・プラン等）は利用者で行ってください。
□ 音響照明等、施設設備を使う際は、施設使用料とは別に付属設備使用料が発生します。
□ 申請書にご記入いただいた団体名とお名前が領収書の宛名になります。

その他□ 施設を利用する権利を第三者に譲渡又は、転貸することはできません。
□ 物品販売は書類の提出が必要です。
入場料収入を越える販売物品の持ち込み、公演に関連性のない物品、飲食物の販売はできません。
□ 天変地異等の災害時は急遽ご利用いただけなくなる場合があります。
〒812-0038

福岡県福岡市博多区祇園町８番３号

受付時間：10 時～19 時

TEL：092-262-5027

FAX 092-262-5047

休館日：毎月第 3 水曜日 / 年末年始休館日：12 月 28 日～1 月 3 日

MAIL : info＠pomplazahall.jp

HP :http://pomplazahall.jp/

福岡舞台芸術施設運営共同事業体

X(旧twitter)：@pomplazahall

P 1. ……… ポンプについて
P 2. ……… 照明等技術作業について災害緊急時の対策・急患の対応
館内についてP 3. ……… 利用申込の流れ
利用時間の区分と料金
付属設備使用料
P 4. ……… 付属設備使用料表
P 5. ……… 利用決定後の流れ
お支払いについて利用取り止めについて利用許可の制限
損害賠償
P 6. ……… 利用打ち合わせ
客席
消防署に書類の提出が必要な場合の例
P 7. ……… 利用当日から公演終了までの注意事項
ぽんプラザホールでできること

ポンプについてぽんプラザは、博多駅周辺地区の浸水対策を目的として整備された新向島ポンプ場と、祇園音楽・演劇練習場（ぽんプラザホール）とが併設された施設です。このポンプ施設は、博多駅周辺地区の雨量が一定量を超えると作動し、博多川に水を放流する仕組みになっており、水害から地域一帯を守る大切な役割を担っています。
本番公演中のポンプの作動は、できる限り避けるよう最善の運営に努めておりますが、やむを得ず作動した場
合、以下についてご了解いただきますようよろしくお願いします。
○ポンプ作動による影響
博多駅周辺地区に強い雨が降った場合、ポンプの作動が原因で建物に音と振動が響くことがあります。
※雨が降りやんでいる状況でも、周辺地域一帯からの雨水流入の場合等、様々な条件で作動する場合があります。
○使用料についてポンプの作動が原因で公演等が中止、または公演の実施に重大な影響を与えた場合、当該施設使用料及び設備使用料は原則として返還いたします。
なお、公演中止等により発生した損害につきましては責任を負いかねますのであらかじめご了承ください。
○公演のお客様への対応について公演に来られたお客様へのポンプ作動に関するアナウンスにつきましては、主催者の方でご対応いただきますようお願いいたします。主催者の皆様には、施設側からアナウンスに必要な情報等を適宜ご提供します。

1照明等

技術作業について・当施設では、準備・片付け・技術作業（本番オペレート・プラン等）は利用者で行って頂きます。
・照明機材を使う際は仕込みが必要です。高所作業や回路の接続作業がありますので技術者を手配していただくようお願いしております。（学生不可）
・照明を使わない場合は、天井の作業灯のみになります。

災害緊急時の対策・急患の対応
・災害、緊急事態の発生、急患に備え、綿密な計画を立ててください。
・観客・キャスト・スタッフ等に傷病人が出た場合は、利用者が責任をもってご対応ください。
・救急車要請をした際は、施設スタッフにお声掛けください。
・ＡＥＤは 2 階受付に設置しています。
震度５以上の地震
震度５未満の地震
大雨警戒レベル３
火災

非常放送が入ります。利用を中止し、施設スタッフの指示に従って行動してください。
状況に応じ、基本的には主催者側で中止・続行の判断をしてください。（ただし状況等を見て危険と判断した場合、施設側が中断することもあります。）
臨時休館になります。利用中の場合は利用を中断していただきます。
非常ベルが鳴り非常放送が入ります。利用を中止し、施設スタッフの案内で避難してください。

※天変地異等の災害時は急遽ご利用いただけなくなる場合があります。施設スタッフの指示に従って下さい。

館内について・全館禁煙です。
・ホール内での飲食は固くお断りします。3F 楽屋、4F ロビーをご利用ください。
禁止事項

・酒類の持ち込み、館内での飲酒、物販としての販売は禁止です。
・火器の持ち込み（ガスコンロ等）は禁止です。

空調
１・２階、エレベーター、搬入庫
３階楽屋・給湯室
楽屋 1（和室）

施設の空調は建物一括管理となっており、個別での設定は致しかねます。また、季節により冷暖房いずれかしか使えない仕様です。６月～9 月：夏季（28℃）／12 月～3 月：冬季（20℃）
１・２階、エレベーター、搬入庫は道路下水道局と祇園音楽・演劇練習場の共有スペースになります。１・２階フロア、エレベーターは、一般の方も利用します。通行の妨げになるようなことはご遠慮ください。※搬出入時以外は搬入庫を利用いただけないことがあります。
楽屋１と給湯室のコンセントが同じ系統になっております。使用する機器のワット数にご注意ください。
（電気容量は合わせて約 1.5kw）
モニター、内線、長机 2 台、座布団、姿見、洗面台、クローゼッット、ハンガーにあるもの

楽屋 2（洋室）

内線、長机 2 台、椅子 4 脚、姿見、洗面台、コートハンガー2 台、ハンガーにあるもの

給湯室にあるもの

流し台、ガス湯沸かし器、冷蔵庫、ポット、炊飯器

施設巡回

１日に３回施設管理スタッフが巡回をします。※楽屋を除き 3F にも入りますのでご了承下さい

内線設置場所

2 階受付/4 階ホール前/4 階舞台袖/5 階調整室/楽屋 1/楽屋 2

トイレ

5F 男性トイレ/4F 多目的トイレ・女性トイレ/3F 男女兼用トイレ

2利用申込の流れ
抽選申請（抽選申込受付期間：5 ヶ月先の最終日曜の翌日～6 ヶ月先の最終日曜）※休館日、保守点検等で抽選申込みができない日程があります。毎月抽選申込み開始日に申込み可能日を Twitter で公開しております。

1 日～10 日

抽選申込受付期間（１月は４日～１０日が受付期間となります）

11 日～14 日

調整期間

15 日

機械抽選

16 日

当選確認（休館日の場合は翌日）

16 日～19 日

本申請受付期間（休館日を除く）

21 日～

空いている日の受付開始（休館日の場合は翌日）

空き日申請
随時（利用日の前日 16：00 まで申込可能）
受付場所：ぽんプラザ 2 階受付

受付時間：10 時～19 時（休館日を除く）

休館日：毎月第 3 水曜日/年末年始休館日：12 月 28 日～1 月 3 日
申込方法：ぽんプラザ 2 階窓口にて利用申請書にご記入、ご提出ください。
申込時必要なもの：身分証明書を提示していただきます。法人の場合は名刺等で確認させていただきます。
※電話・ＦＡＸ・福岡市公共施設案内予約システムでの申込みは受付けておりません。
※仮予約は受付けておりません。
※原則として連続 7 日を超えての利用はできません。
※施設を利用する権利を第三者に譲渡又は、転貸することはできません。
※ホールの下見は利用が入っていない時間のみ可能です。必ず事前にご予約をお願いします。
利用時間の区分と料金
ＡBCDABBCCDABCBCD

ABCD

１０:００

１３:００

１６:００

１９:００

１０:００

１３:００

１６:００

１０:００

１３:００

１０:００

|

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|

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|

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|

|

１２:３０

１５:３０

１８:３０

２２:３０

１５:３０

１８:３０

２２:３０

１８:３０

２２:３０

２２:３０

2,200 円

3,200 円

3,200 円

5,600 円

5,200 円

6,100 円

8,400 円

7,900 円

11,100 円

12,800 円

・利用者が 5,000 円を超える入場料・参加料等を徴収する場合は、施設使用料が倍額になります。
・利用時間には準備、撤収、観客・出演者・スタッフ等の入退場等に要する時間も含みます。
・原則として延長利用はできません。時間内に施設の原状復帰をし、退館できるようご計画ください。
付属設備使用料
音響、照明、コンセント等、施設の設備を使用した際は、練習・本番に関わらず付属設備使用料が発生します。
付属設備使用料表の単価は 1 区分の金額です。区分を 30 分（0.2 区分）超過する毎に料金表の 20％の金額がかかります。
付属設備使用料は、利用当日 2 階受付にて現金でのお支払いになります。

付属設備使用料例（照明音響セット B（1 区分￥10,200）を使って公演を 2 回行った場合）
区分

Ａ

時間

10:00～12:30
10

例①

Ｂ

11Ｃ

13:00～15:30
1213

14

16:00～18:30
1516

本番

合計

Ｄ

17

区分

19:00～22:30
181920

2122

2.0

本番

B 区分の利用+C 区分の利用で 2 区分の料金（￥20,400）がかかります。

例②

本番

本番

B 区分の利用+C 区分の利用に 30 分（0.2 区分）延長で 2.2 区分の料金（￥22,440）がかかります。

32.2

ぽんプラザホール利用料金■施設使用料 基本利用料金
区分ＡＢ

ＣＤＡＢ

ＢＣＣＤＡＢＣ

ＢＣＤ

ＡＢＣＤ

１０:００

１３:００

１６:００

１９:００

１０:００

１３:００

１６:００

１０:００

１３:００

１０:００

時間
料金

||

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|

１２:３０

１５:３０

１８:３０

２２:３０

１５:３０

１８:３０

２２:３０

１８:３０

２２:３０

２２:３０

2,200 円

3,200 円

3,200 円

5,600 円

5,200 円

6,100 円

8,400 円

7,900 円

11,100 円

12,800 円

数量
1枚
1枚
4台
1台
50 台
2台
4台
3台
80 個1脚
1脚
1脚
50 台
5本
5本2本
1本
2本
1本2本
1台
60 脚
2台
1台
4枚
1台

単価
1,100 円
170 円
無料
340 円
無料
無料
無料
無料
無料
無料
無料
無料
無料
無料
無料
無料
無料
無料
無料
無料
60 円
無料
無料
無料
無料
無料

数量
2台
4脚
2個
1台
10 枚
2台

単価
無料
無料
無料
無料
無料
無料

数量
1個
5台

単価
170 円
無料

※利用者が 5,000 円を超える入場料・参加料などを徴収する場合は、施設使用料が倍額になります。
■付属設備使用料
照明・音響設備
品名
照明・音響セット（Ａ）

舞台設備
数量

地がすり（4545×9090 葛城）グレー（2）毛せん（ネル 1720×3636）（1）

内訳
調光装置一式・調光卓操作による下記演出効果照明・調光卓（松村FANTASY105FⅡ）－1、2シーリングライト舞台前明かり－3シーリングライトカラー前明かり

品名

単価

折りたたみ譜面台
演台一式

3,700 円平台（909×1818×121）（909×909×121）

音響調整装置一式
・音響操作卓(ALLEN＆HEATH avantis)
・メインスピーカーLCR・マイク(スタンド付き)３本（606×1818×121）
平台用ワゴン（909×1818）
つかみ金具

照明・音響セット（Ｂ）

作業用脚立（6 尺）セットAに下記のものを加える。
内訳

作業用脚立（9 尺）

1、2サスペンションライト(80W LED) 32台
3サスペンションライト(149.5W カラーLED) 8台
1、2シーリングライト(140W LED) 24台
3シーリングライト(107W カラーLED) 8台
LED専用コントロール卓(AVOLITES ARENA CONSOLE) １台

作業用脚立（12 尺）
箱馬（303×180×515）
リノリューム一式

照明用作業棒（アルミ伸縮棒）4～7m

音響仮設卓(YAMAHA MG16X) 1台
仮設スピーカー(Mayer Sound UPJ-1P) 2台
効果スピーカー(Mayer Sound MM4-XP) 2台
低域用スピーカー(Mayer Sound UMS-1P) 1台
マイク(スタンド付き)３本（909×9090）黒カーペット（1818×9090）黒（1818×9090）グレー

長机（幕板付）（8）
スタッキングチェア

ダイナミックマイク（有線）スタッキングチェア台車（SM58×3 本 SM58SE×1 本 SM57×3 本）

1本

550 円

回転型両面ホワイトボード
暗幕（袖幕代用黒幕）W1800×H5400（ハンドタイプ 4 本・ピンタイプ 2 本）

2 連梯子

マイクスタンド

楽屋用（卓上型 3 本・床上型 2 本・ブーム型 5 本）

インターカム（クリアカム一式・子機 5 台）一式

無料

カセットテープレコーダー（ＣＤ機能付）

1台
一式
一式

770 円
1,750 円
1,670 円

1台
1台
1台
一式
一式
一式

800 円
無料
無料
無料
無料
無料

ＣＤプレーヤー（4 台）
三脚式スクリーン（W1800 ㎜）
ＡＶテーブル（映写台）
照明スタンド延長コード
分岐コード※ピアノはありません

パンチ（909×9090）グレー

マイク（スタンド付）

スライド映写機（レーザーポインター付）
ＯＨＰ（909×9090）グレー10,200 円

その他照明付属設備(別紙参照)

ワイヤレスマイク（909×9090）黒品名
折りたたみ棚付テーブル
スタッキングチェア
コートハンガー
座卓
座布団
姿見その他
品名
コンセント（1KW）
案内板

注：単価料金は 1 区分（Ａ・Ｂ・Ｃ・Ｄのそれぞれ 1 区分）の料金です。
例えば 10:00～22:30（Ａ－Ｂ－Ｃ－Ｄ）のご利用の場合は、上記の単価×４回という計算になります。
練習・本番に関わらず利用内容に応じて、付属設備使用料が発生する場合があります。

利用決定後の流れ
利用許可日～2 週間以内

施設使用料の納付チラシを作成する場合掲出用として、ぽんプラザホール宛に 50 部程送付か持込

利用日の 1～2 か月前
利用日の 1 か月前頃

一斉折込※の受入確認（受入可否・チラシ部数等）※新型コロナウイルス感染拡大防止の為、一斉折込は当面の間中止いたします。

舞台管理者と事前利用打ち合わせ※一斉折込とは…向こう 1 か月のぽんプラザホールで行われる公演にチラシを一斉に折り込みます。
お支払いについて
施設使用料

利用申請完了後、2 週間以内に金融機関窓口にて現金でのお支払い

付属設備使用料

利用当日、2 階受付にて現金での支払い

利用取り止めについて取り止め時期

施設使用料納付済みの場合

施設使用料未納の場合４か月前の前日まで全額還付納付なし

４か月前～２か月前の前日まで

施設使用料 5 割還付

施設使用料 5 割納付

2 か月前～利用当日まで還付なし

施設使用料 全額納付

・天災地変その他不可抗力により利用できなかった場合を除き、原則として使用料の還付はいたしません。
・無断で利用を取り止められた場合、次回以降の申込受付をお断りすることがあります。
・利用取り止めには取り止め届の提出が必要です。施設使用料が未納の場合でも利用は取り止めになりません。
必ずご連絡ください。

利用許可の制限
1.公の秩序又は善良な風俗を害するおそれがあると認められるとき。
次の場合、利用許可はできません

2.施設又は付属設備を損傷するおそれがあると認められるとき。
3.練習場の管理上支障があると認められるとき。

次の場合、すでに利用を許可している場合でも利用を取り消すことがあります。

1.福岡市音楽・演劇練習場条例、規則に違反したとき。
2.利用の目的、条件に違反したとき。
3.係員の指示に従わないとき。
4.災害その他の都合により、施設の利用ができなくなったとき。

損害賠償
施設ご利用の際、施設・設備に利用者の責による破損、故障が発生した場合、修繕費を実費にて請求させていただきます。

5

利用打ち合わせ（利用初日の 1 か月前まで）
主催者側の舞台監督・制作担当者等と当施設の舞台管理者・受付スタッフで打ち合わせを行います。
必要書類

注意事項
利用内容がわかるように（技術者が作業をする時間等）作成してください。

タイムスケジュール利用時間内に退館できるようご計画ください。
利用最終日に公演があり搬出まで行う際は、時間に余裕を持って公演時間を設定してください。
客席形状は打ち合わせ時までに決めてください。

客席図※客席をロールバック 108 席、60 席以外で使用する場合は、避難経路の確認のために消防署に書類の提出が必要です。
（消防署に書類提出が必要な場合は舞台管理者より書類をお渡しします。
）

舞台図・詳細がわかるように記入してください。

音響照明仕込み図
利用内容書

利用内容書にある項目を元に打ち合わせを行います。内容の把握をお願いします。

避難誘導と災害時の役割を決めてください。

警防体制組織表

入場料収入を越える販売物品の持ち込み、公演に関連性のない物品、飲食物の販売は不可です。

物品販売内容書

許可を得ずに物品の販売をすることはできません。

客席・ぽんプラザホール客席定員数：108 席
・基本客席形状（60 席・108 席）以外の使用の場合、消防署に書類の提出が必要になります。
・客席図面は、ぽんプラザホールホームページ内各種資料よりダウンロードできます。
ぽんプラザホール HP

http://pomplazahall.jp/

ロールバック

60 席・108 席

平土間

最大 108 席

消防署に書類の提出が必要な場合の例
・基本客席形状以外の使用（ロールバック 60 席にスタッキングチェアを足す場合等。）
・火器等の使用（演出で裸火等火器を使う場合等。
）
・油性スモークマシンの使用（水性の場合は書類提出不要。）
消防署に書類の提出が必要な場合は、打ち合わせ後に舞台管理者から書類をお渡ししますので、福岡市消防局博多消防署までご提出ください。

6利用当日から公演終了までの注意事項
利用時間より前に入館はできません。
入館されましたら責任者またはその代理人が 2 階受付にお立ち寄りください。
入館時

搬入庫のシャッターは常時閉まっています。車両の出入りの際は 2 階受付へご連絡ください。搬入庫の付近は、人・車の通行が大変多くなっております。搬入出の際は、安全に留意され、必要に応じて誘導スタッフを付ける等利用者側での対応をお願いいたします。
搬入時は養生シート等で壁や床等に傷がつかないように作業をお願いします。
長物のたてかけはご遠慮ください。
ホール内の壁、柱等に貼り紙、釘打ちはしないでください。
塗装作業をする際は、必ず舞台管理者にお声掛け下さい。
テープ等の消耗品は利用者でご用意ください。
リノテープ・養生テープは２階受付で販売しております。

仕込み中スモークマシンをご利用の場合は舞台管理者へご連絡ください。
平台・箱馬等へのビス打ちはできません。釘の使用は可能です。
ホール内、ロビー全て壁面への養生テープ、蓄光テープ等のテープ類の使用は塗装が剥がれるので厳禁です。幕にテープの目貼りはしないで下さい。
館内のチラシ、ポスター掲示等には 4 階ロビー掲示版、立て看板をご利用ください。
壁面へ掲示されたい場合、掲示用のソフト粘着剤（ひっつき虫等）をご用意ください。テープ類は使用不可です。
（ひっつき虫は２階受付で販売しております。
）
エレベーター内の鏡の上に掲示物を貼らないでください。
舞台、ロビー、楽屋は原状復帰をお願いします。冷蔵庫は空にしてください。

最終日

ゴミは原則お持ち帰りいただくようになっていますが、有料の事業用ゴミ袋をご購入いただきますとぽんプラザで破棄できます。1 枚 300 円税込
音響照明、コンセント等、施設の設備を使った際は、付属設備使用料が発生します。
利用日毎、退館時までに 2 階受付にて現金でお支払い下さい。

退館時

楽屋の鍵は毎日 2 階受付へご返却ください。
利用時間内に館内から完全退館をお願いします。
付属設備使用料のお支払いは時間に余裕を持ってお願いいたします。

ぽんプラザホールで出来ること（利用期間中に以下のサービスをご利用いただけます。）

・公演チラシの設置・掲示を 2 階のチラシラックで行っています。
・印刷物コピーをしていただけます。白黒 10 円、カラー50 円 ※外部データからの出力はできません。
・FAX の送受信サービス白黒 10 円、カラー50 円
・備品レンタル（有料）ビデオカメラ/（無料）ビデオカメラ用三脚、アイロン、アイロン台
・技術者手配（有料）照明・音響技術者の手配が必要な場合はお早めにご相談ください。
・X(旧twitter) での当日公演情報の配信を行います。
・チラシの一斉折込を毎月行っています。詳細は、HP、X(旧twitter) をご確認ください。
※新型コロナウイルス感染拡大防止の為、一斉折込は当面の間中止しております。

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