【個人情報保護方針】
株式会社クラウドナイン（以下当社）は、ソフトウエア技術を通し、社会への貢献を目指しております。当社は上記事業遂行においてお預かりするお客様および従業者（雇用関係にある従業員および取締役、監査役、派遣会社員を含む）の個人情報の適切な取り扱いを重要な社会的責務と考え、以下のプライバシーポリシーを定め、全従業員に対し遵守を徹底させ、個人情報保護に努めてまいります。

コンプライアンス遵守:当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び従業者の個人情報に関して、個人情報に関する法律、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

個人情報の収集・利用・提供:当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段による収集・利用および提供を行います。収集した個人情報は利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

個人情報の委託:当社は、前項の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした物を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

リスクマネジメント:当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正処置を講じます。

個人情報の開示等:当社は本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応いたします。

継続的改善:当社は、個人情報マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。

制定日 2023 年５月１日

株式会社クラウドナイン 代表取締役社⾧
加藤 晃【お問い合わせ先】
当社の個人情報保護に関するお問い合わせは、以下の窓口にお願いいたします。株式会社
クラウドナイン住所:〒101-0047 東京都千代田区神田 2 丁目 7-8 第 15 岡崎ビル 5 階
担当:個人情報保護管理責任者 榊 徹
TEL: 03-3527-1833
Mail:info@cloud9-inc.jp

【個人情報の利用目的の公表】
株式会社クラウドナイン（以下「当社」という。
）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)

１.利用目的
１）お客様に関する個人情報
ソフトウエア開発業務における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため
２）当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
３）当社従業者に関する個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため４）ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため
５）採用応募に関する個人情報 採用業務のため
６）防犯カメラ等に記録された映像（録画データ） 防犯のため
７） 取引先や業務パートナー、個人事業主から取得する個人情報
・取引先や業務パートナーとの契約履行のため・請求書の発行や支払いのため・商品やサービスの提供のため
・顧客管理のため・マーケティング活動のため
８） 受託業務で取り扱う個人情報の利用目的
・受託先との契約業務履行のため・請求書の発行のため・従業員管理のため以上【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】
株式会社クラウドナイン（以下、「当社」という。
）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1.

当社の名称及び住所、代表者の氏名名称:株式会社クラウドナイン
住所::〒101-0047 東京都千代田区神田 2 丁目 7-8 第 15 岡崎ビル 5 階

代表者:加藤 晃

2.

個人情報保護管理者役職名:相談役 榊 徹
連絡先:Mail:info@cloud9-inc.jp

3.

TEL: 03-3527-1833

保有個人データの利用目的
１）お客様に関する個人情報
ソフトウェア開発における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため
２）当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
３）当社従業者に関する個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため４）ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため
５）採用応募に関する個人情報採用業務のため
６）防犯カメラ等に記録された映像（録画データ）防犯のため

4.

保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。

5.

当社の加入する認定個人情報保護団体について当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

6.

開示等の手続きについて開示等のご請求がございます場合には、４項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7.

保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。

8.

個人情報に関するお問い合わせ窓口当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡く
ださい株式会社クラウドナイン 榊 徹
メールアドレス: info@cloud9-inc.jp

以上

TEL: 03-3527-1833

【保有個人データの開示等に関する手続き】
保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求について、以下の事項を周知致します。

当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1. 開示等の求めの受付
１）下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。

住所::〒101-0047 東京都千代田区神田 2 丁目 7-8 第 15 岡崎ビル 5 階株式会社
クラウドナイン 榊 徹
メールアドレス: info@cloud9-inc.jp

TEL: 03-3527-1833

２）開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
ア）

開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
イ）

開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする

本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただ
きます。
ウ）本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
a)

運転免許証

b)

マイナンバーカード（表面）c)その他本人確認ができる写真入りの公的証明書

エ）

開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。

ａ） 任意代理人の場合:「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載
した委任状ｂ） 未成年後見人の場合:戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）ｃ） 成年後見人の場合:登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）ｄ） 親権者の場合:戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

２. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。

・手数料金額:1,000 円

３. 検討結果連絡１）

検討結果の回答方法
以下のいずれかの方法により遅滞なくご連絡します。
・書面の郵送・E メール２）

検討結果の送付先以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人又は法定代理人の住所への書面の郵送・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスへのメールの送付

以上