届 出 書 類 作 成 の 手 引（学則等変更及び専攻科の廃止関係）【令和6年度版（R5年12月更新）】
独立行政法人大学改革支援・学位授与機構
管理部学位審査課

目

次

はじめに
○提出書類の作成に関して ············································· 1
第1

提出書類の種類、形式及び提出期限 ······································ 2○電子データの提出方法について ······································· 3

第2提出書類作成上の留意事項及び作成・記入例○共通留意事項 ······················································· 3○学則等を変更しようとするとき
1

学則等変更届出書 ················································ 42

変更部分の新旧対照表 ············································ 63

新学則（案） ···················································· 6○専攻科の募集停止を決定したとき
1

学生募集停止に係る報告書 ········································ 7○専攻科を廃止しようとするとき
1

専攻科の廃止の決定に係る届出書 ·································· 92

変更部分の新旧対照表 ··········································· 113

新学則（案） ··················································· 114

廃止に係る意思決定機関の議事録（写）··························· 11○廃止しようとする専攻科の在学生がいなくなることが確定したとき（専攻科の廃止が確定したとき）
1

専攻科の廃止確定に係る報告書 ··································· 12

はじめに○提出書類の作成に関して独立行政法人大学改革支援・学位授与機構（以下「機構」という。）は、認定を受けた専攻科において、当該専攻科の名称、目的、位置又は専攻科に係る学則等を変更しようとするとき、又は当該専攻科を廃止しようとするときには、機構長にその旨を届け出ることとしています。
当該変更及び廃止に係る書類の作成にあたっては、「短期大学及び高等専門学校の専攻科の認定に関する規則」（平成 16 年 4 月 1 日規則第 29 号）によるほか、本手引に沿って作成してください。

短期大学及び高等専門学校の専攻科の認定に関する規則（抜粋）（変更の届出）第 6 条 認定を受けた専攻科を置く短期大学又は高等専門学校の設置者（以下「認定専攻科の設置 者」 という 。） は、次の 事由 がある とき は、当該 変更 又は廃 止を しようと す る
年度の前年度の 9 月 30 日までに機構長にその旨届け出るものとする。
一 専攻科の名称、目的、位置又は専攻科に係る学則等を変更しようとするとき
二 専攻科を廃止しようとするとき（再審査）
第 7 条 機構長は、前条第 1 号の届出に基づき専攻科の教育課程等について重要な変更が生じると 認め られる とき は、認定 専攻 科の設 置者 に対し理 由を 示した 上、 変更しよ う とする年度の前年度の 11 月 15 日までに別に定める書類の届け出を求め、専攻科の認定の再審査を行うものとする。
2 項～5 項（略）

※ 本手引は適宜更新いたしますので、随時機構ウェブサイトをご確認のうえ、最新のものをご利用ください。
https://www.niad.ac.jp/n_gakui/tsumiage/degree_awards_system/senkouka/review.html

1

第1

提出書類の種類、形式及び提出期限○学則等を変更しようとするとき（届出）提出書類

1

学則等変更届出書

2

変更部分の新旧対照表

3

新学則（案）の種

類

提出形式

提 出 期 限PDF

当該変更しようとする年度の前年度の 9 月 30 日

提出形式

提 出 時 期

PDF

専攻科の募集停止を決定したとき

提出形式

提 出 期 限PDF

当該廃止しようとする年度の前年度の 9 月 30 日

提出形式

提 出 時 期PDF

廃止しようとする専攻科の在学生がいなくなることが確定したとき○専攻科の募集停止を決定したとき（報告）
提1

出書

類の種

類

学生募集停止に係る報告書○専攻科を廃止しようとするとき（届出）
提出書

類の種

類

1

専攻科の廃止の決定に係る届出書

2

変更部分の新旧対照表

3

新学則（案）

4

廃止に係る意思決定機関の議事録（写）○専攻科の廃止が確定したとき（報告）
提1

出書

類の種

類

専攻科の廃止確定に係る報告書※ 上記以外にも書類の提出を求める場合があります。

2

○電子データの提出方法について（紙での提出は不要です）(1)

提出を行う書類について、p.2「提出書類の種類」に記載の種類ごとに別ファイルとし、当該欄の数字及び資料名をファイル名としてください。

(2)

電子データは、任意（メール添付・SharePoint・オンラインストレージ等）の方法
で提出 して くだ さい （こ れまで 書類 提出 に使 用し てきた 当機 構のMicrosoft Teamsによる提出は廃止しますので、使用しないでください）。

第2提出書類作成上の留意事項及び作成・記入例○共通留意事項(1)

提出書類 は、提 示 した書類 以外の 提出を 求 める場合 があり ます。 特 に、教育 課程 の重要な変 更を予 定してい る場合に は、再 審 査等 に 該当 する場 合があり ます ので、 お早めにご連絡ください。

(2)

期日まで の届け 出 が難しい 場合や 、報告 が 大幅に遅 れる場 合等は 、 事前にご 連絡 ください。なお、期日までの届け出に間に合わない場合にはその理由を簡潔に記載し、任意の様式にて作成した「遅延理由書」を合わせてご提出ください。

3

○学則等を変更しようとするとき

１

学則等変更届出書専攻科の名称、目的、位置又は専攻科に係る学則等を変更しようとするときは、当該変更しようとする年度の前年度の 9 月 30 日までに届け出る必要があります。
(1)

専攻科の 教育課 程 における 、授業 科目の 新 設、廃止 、名称 変更及 び 配当年次 の変 更等につ いては 、1 科目で あって も届出 を要し ます 。なお、 本科 に係る 学則 のみ変 更となる場合には、本届け出は不要です。

(2)

期日まで の提出 が 難しい場 合には 、必ず 事 前にご連 絡のう え、決 定 し次第、 提出 してくだ さい。 その際 、期 日以降 に提出 する理 由を 簡潔に記 載し 、任意 の様 式にて 作成した「遅延理由書」を合わせてご提出ください。

(3)

本届出に 基づき 専 攻科の教 育課程 等につ い て重要な 変更が 生じる と 認められ ると きは、専 攻科の 認定の 再審 査を行 うこと となり ます 。教育課 程等 の重要 な変 更を予 定
されて いる場 合には 、再 審査に 係る手 続きを 円滑 に進める ため 、お早 めに ご連絡 ください。

(4)

教育課程 及び入 学 定員等を 変更す る場合 等 、当該変 更に係 る資料 の 提出を別 途求 める場合がありますので、事前にご相談ください。

(5)「変更の事由及び内容」については、当該学則等変更の事由及び内容（科目の新設、廃止、 統合、 分割、 単位 数の変 更、配 当年次 の変 更、区分 の変 更、授 業内 容等の 変更）が わかる よう、 具体 的に記 入して くださ い。 別紙とし て添 付いた だい ても構 いません。
①

複数の授業科目に変更が生じる場合は、変更しようとする科目それぞれについて、変更の事由及び内容を記載してください。

②

特に授業の内容を変更する場合は、当該変更の内容や程度がわかるように記載してください。届出書に概要を記載の上、変更前後のシラバスを添付していた
だいても構いません。

③

主な変更内容の考え方・目安・新設（新たに授業を開講すること）

・廃止（既存の授業を廃止すること）

・統合（複数の授業を統合すること。全体的には授業内容に変更はない。）
・分割（一つの授業を複数に分割すること。元の授業内容に変更はない。）
・区分の変更（必修から選択、選択から必修に変更すること。授業内容に変更はない。）
・科目名変更（授業内容からしてより適切な表現にすること。授業内容に変更はない）4

【学則等変更届出書・記入例】※

令和 4 年度より提出形式が変更になりました。届出者（設置者等）の押印は不要です。

文書番号
令和○年○月○日

独立行政法人大学改革支援・学位授与機構長

殿

学校法人 ○○○○○
理事長
○○ ○○
（高等専門学校長）○○短期大学（○○高等専門学校）専攻科に係る学則等の変更について（届出）標記のことについて、○○短期大学（○○高等専門学校）専攻科に係る学則等を変更したいので、短期大学及び高等専門学校の専攻科の認定に関する規則第 6 条第 1 号により、下記のとおり届け出ます。

記

1

変更の時期

令和○年○月○日

2

変更の事由及び内容＜○○○○専攻＞・ 昨 今の ○ ○ ○ ○ 分野 に お い ては △ △ △ △ の重 要 性 が 増し て い る こ とか ら 、 専 門科
目「○○○○」（選択、2 単位、1 年前期）を△△△△についてより専門的な内容に し、 併 せ て 名 称を 「 △ △ △△ 」 に 変 更 する こ と で 、専 攻 科 教 育 の充 実 を 図 るもの。（詳細は別添シラバス参照）＜◇◇◇専攻＞
・ 現 在の ◇ ◇ ◇ 学 にお い て は □□ □ に 関 す る知 識 ・ 能 力を 身 に 付 け るこ と が 求 められていることから、「□□□特論」（1 年・必修・2 単位）を新設し、教育内容の一層の充実を図る。

（注）届出者は、国公立の短期大学又は高等専門学校の場合にあっては、短期大学の学長又は高等専門学校の校長、私立の短期大学又は高等専門学校の場合にあっては、短期大学又は高等専門学校を置く学校法人の理事長とする。

5

２

変更部分の新旧対照表(1)

任意の様式で、変更前後の内容が左右対称になるように作成してください。

(2)

附則等も含め、すべての変更内容を記載してください。

(3)

教育課程 の変更 の 際は、旧 課程と 新課程 の 変更箇所 及び内 容（授 業 科目の廃 止、 新設、名称変更及び配当年次の変更等）が確認できるものとしてください。
（変更箇所が一目でわか るよう変更箇所に下線を 引いてください。備考欄 に変更内容を記載してください。）※新設・廃止区分変更等はそれぞれ新・旧に行を挿入してください。最終的な新旧対照表の行数は同じにしてください。
【変更部分の新旧対照表・作成例】
新○○短期大学（ ○○高等専門学校）学則

旧○○短期大学（○○高等専門学校）学則

(略)

(略)

第○条 ○○○…。○○○○○○○○，○○○…。

第○条 ○○○…。○○○…。

(略)

(略)

附則
１ この学則は，令和○年○月○日から施行する。
２ 改正後の学則は令和○年度以降入学生から適用し，令和○年度入学生については，なお従前の例による。
(略)

(略)

別表３

別表３
専門科目（専攻科○○専攻）

区分

2○○○○演習

2○○○○実験

2○○○○研究10

開設時期の変更
2

区分変更

10

1○○○○演習

2○○○○研究

10

備考

2年
後期

12

10

5…

23

2年
前期

…

計

1年
後期

…

20
218新設
26必修科
目

○○講読

配当年次
1年
前期

…

6

科目名称変更6

学年配当の変更

2

インターンシップ

6○○○○実験

22廃止

2区分変更

32

2012552530

新学則（案）

別表も含め学則全体を添付してください。本科の別表（教育課程表等）等についても省略しないでください。

6…

…

…

計
専門科目開設単位数計

2
4…

28○○○○学

2…

828

2…

2256

選
択
科
目△△△△△△

…

30

…

…

…

…

…

…

…

計
専門科目開設単位数計

３

2

単位
数

…

インターンシップ

単位数の変更

科目名

…

22

区分

…

○○○○○○

備考

2年
後期

…

2

2年
前期

…

○○○○論

1年
後期

…

26

1年
前期

…

計

専門科目（専攻科○○専攻）

配当年次

…

…

選択
科
目

○○講読

…

必修科
目

科目名

単位
数

○専攻科の募集停止を決定したとき

１

学生募集停止に係る報告書

専攻科の募集停止を決定したときは、当該専攻科の募集停止に係る報告書を提出してください。
(1)「募集停 止の事 由 」につい ては、 当該募 集 停止の事 由がわ かるよ う 、具体的 に記 入してください。なお、別紙として添付していただいても構いません。

(2)「募集停止する専攻科の将来計画」については、具体的に記入してください。
（例： 在学生 が修了 する のを待 って、 令和○ 年○ 月○日廃 止す る予定 。募 集再開 するか否か検討中。等）(3)「募集停 止に係 る 決議等を 行った 年月日 」 について は、意 思決定 機 関（理事 会、 教授会等）において募集停止に係る決議等を行った年月日を記入してください。

7

【学生募集停止に係る報告書・記入例】※

令和 4 年度より提出形式が変更になりました。届出者（設置者等）の押印は不要です。

文書番号
令和○年○月○日
独立行政法人大学改革支援・学位授与機構長

殿

学校法人 ○○○○○
理事長○○○○（高等専門学校長）○○短期大学（○○高等専門学校）専攻科○○専攻の学生募集停止について（報告）標記のこ とにつ いて、○ ○短期大 学（○ ○高等専 門学校） 専攻科 ○○専攻 の学生募 集を停止することとしたので、下記のとおり報告します。

記1

募集停止する専攻科の専攻名及び定員
入学定員収容定員◇◇専攻○○人○○人

2

募集停止の時期

3

募集停止の事由
専攻科○ ○専攻 は基 礎と なる○○ 学科か らの 入学 生により ほとん どが 占め られていたが、 ○○学 科の学 生 数が減少 してい ること に 伴い専攻 科の学 生数も 減 少して おり、学生 の確保 が見込 め ないと判 断した ため、 学 生募集を 停止す る。な お 、令和 ○年度の入学生は 0 名である。

4

募集停止する専攻科の将来計画
学生が在籍しないことが確定した時点で廃止する予定。

5

募集停止に係る決議等を行った年月日
・理事会 令和○年○月○日
・教授会 令和○年○月○日

令和○年○月○日（注）届出者は、国公立の短期大学又は高等専門学校の場合にあっては、短期大学の学長又は高等専門学校の校長、私立の短期大学又は高等専門学校の場合にあっては、短期大学又は高等専門学校を置く学校法人の理事長とする。

8

○専攻科を廃止しようとするとき

１

専攻科の廃止の決定に係る届出書

専攻科を廃止しようとするときは、当該廃止をしようとする年度の前年度の9月30日までに届け出る必要があります。
(1)

期日まで の提出 が 難しい場 合には 、必ず 事 前にご連 絡の上 、決定 し 次第、提 出し てください。

(2)「廃止の 事由」 に ついては 、当該 廃止の 事 由がわか るよう 、具体 的 に記入し てく ださい。なお、別紙として添付いただいても構いません。

(3)「廃止に 係る決 議 等を行っ た年月 日」に つ いては、 意思決 定機関 （ 理事会、 教授 会等）に おいて 廃止に 係る 決議等 を行っ た年月 日を 記入して くだ さい。 添付 する意 思
決定機関の議事録（p.11 参照）の日付と一致するよう、ご留意ください。

(4)

届出の内 容に不 明 な点があ る場合 等は、 別 途資料の 提出を 求める 場 合があり ます ので、事前にご相談ください。

9【専攻科の廃止の決定に係る届出書・記入例】※

令和４年度より提出形式が変更になりました。届出者（設置者等）の押印は不要です。

文書番号
令和○年○月○日

独立行政法人大学改革支援・学位授与機構長

殿

学校法人 ○○○○○
理事長○○○○（高等専門学校長）○○短期大学（○○高等専門学校）専攻科○○専攻の廃止について（届出）標記のことについて、○○短期大学（○○高等専門学校）専攻科○○専攻を廃止したい
ので、短期大学及び高等専門学校の専攻科の認定に関する規則第 6 条第 2 号により、下記のとおり届け出ます。

記1

廃止する専攻科の専攻名及び定員
入学定員◇◇専攻○○人収容定員○○人

2

廃止の時期

3

廃止の事由
専攻科○○専攻は開設以来、地域社会の負託に応え、○○の人材育成に努めてきたところであるが、更なる教育体制の充実のため、新たに同一法人の○○大学○○学部に○○学科を設置した。これに伴い、既に令和○年度より学生募集を停止しており、このたび専攻科の廃止を決定したものである。

4

廃止に係る決議等を行った年月日
・理事会
令和○年○月○日
・教授会
令和○年○月○日

令和○年○月○日（注）届出者は、国公立の短期大学又は高等専門学校の場合にあっては、短期大学の学長又は高等専門学校の校長、私立の短期大学又は高等専門学校の場合にあっては、短期大学又は高等専門学校を置く学校法人の理事長とする。

10

２

変更部分の新旧対照表(1)

当該専攻 科の廃 止 による学 則の変 更がな い 場合（又 は既に 学則等 変 更届書を 提出 済みの場合）は、提出不要です。

(2)

変更前後 の内容 が 左右対称 になる ように 作 成してく ださい 。改正 年 月日や附 則等 も含め、すべての変更内容を記載してください。

３

新学則（案）(1)

当該専攻 科の廃 止 による学 則の変 更がな い 場合（又 は既に 学則等 変 更届書を 提出 済みの場合）は、現在の学則を提出してください。

(2)

別表も含 め学則 全 体を添付 してく ださい 。 本科の別 表（教 育課程 表 等）等に つい ても省略しないでください。

４

廃止に係る意思決定機関の議事録（写）(1)

当該 専攻科 の廃 止 に係る 決議 を行っ た意 思 決定機 関（ 理事会 、教 授 会等） の議 事録の写し（抄本で可）を添付してください。

(2)

原本証明 したも の としてく ださい 。なお 、 届出書類 を提出 した旨 メ ールにて 連絡 い
ただくことで原本証明に係る押印に代えていただいても構いません。

11

○廃止しようとする専攻科の在学生がいなくなることが確定したとき（専攻科の廃止が確定したとき）
１

専攻科の廃止確定に係る報告書

廃止しようとする専攻科の在学生がいなくなることが確定したとき（専攻科の廃止が確定したとき）は、専攻科の廃止確定に係る報告書を提出してください。
(1)「廃止の 事由」 に ついては 、当該 廃止の 事 由がわか るよう 、具体 的 に記入し てく ださい。なお、別紙として添付いただいても構いません。

(2)「廃止確 定に係 る 決議等を 行った 年月日 」 について は、意 思決定 機 関（理事 会、 教授会等）において廃止確定に係る決議等を行った年月日を記入してください。

12

【専攻科の廃止確定に係る報告書・記入例】※

令和 4 年度より提出形式が変更になりました。届出者（設置者等）の押印は不要です。

文書番号
令和○年○月○日

独立行政法人大学改革支援・学位授与機構長

殿学校法人○○○○○

理事長

○○○○

（高等専門学校長）○○短期大学（○○高等専門学校）専攻科○○専攻の廃止について（報告）標記のことについて、○○短期大学（○○高等専門学校）専攻科○○専攻の廃止を確定したので、下記のとおり報告します。

記1

廃止する専攻科の専攻名及び定員
入学定員
収容定員
◇◇専攻○○人○○人

2廃止の時期

3

廃止の事由
令和○年度に 2 専攻（○○専攻、○○専攻）を 1 専攻（○○専攻）2 コース制に改組することに伴い、令和○年度より既存の 2 専攻の学生募集停止を行っていたが、令和○年 3 月に在学生がいなくなることが確定したため、当該専攻科を廃止する。

4

廃止確定に係る決議等を行った年月日
・運営委員会
令和○年○月○日
・教授会
令和○年○月○日

令和○年○月○日（注）届出者は、国公立の短期大学又は高等専門学校の場合にあっては、短期大学の学長又は高等専門学校の校長、私立の短期大学又は高等専門学校の場合にあっては、短期大学又は高等専門学校を置く学校法人の理事長とする。

13

問合せ等連絡先
独立行政法人大学改革支援・学位授与機構
管理部学位審査課認定専攻科係
住 所：〒187－8587
東京都小平市学園西町1－29－1
ＴＥＬ：042－307－1542、1543
E-mail：senkou-sub@niad.ac.jp