「やまと西和ネット」 住民参加規約兼個人情報取扱規約
一般社団法人西和医療圏地域医療介護連携推進協議会は、「やまと西和ネット」によって、住民の皆さまにより安心・安全な健康・医療・介護サービスをお届けすることを目指しています。
「やまと西和ネット」運営のためには、参加される皆様から健康・医療・介護に関する個人情報をご提供いただくことが必要です。住民の皆さまと確かな信頼関係を築き上げ、安心して「やまと西和ネット」に参加していただくために、次の通り参加にあたってご理解いただく必要のある項目をお示しすると共に、下記の項目を順守することをお約束します。
第 1 章 総則（目的）第１条 本規約は、一般社団法人 西和医療圏地域医療介護連携推進協議会（以下、当法人）が設置する地域医療介護連携ネットワークシステム「やまと西和ネット」（以下「当ネット」という）の利用について必要な事項を定めるものです。
（用語の定義）
第２条 本規約における用語の定義を、以下に定めます。
用語説明
当法人

「当ネット」
住民

西和医療圏及びその近隣の病院・医科診療所・歯科診療所・保険薬局・介護事業所・介護施設・訪問看護ステーション等で構成される団体である「一般社団法人西和医療圏地域医療介護連携推進協議会」を指します。
当法人が構築・管理・運営する、参加住民の健康・医療・介護に関する情報を共有する地域医療・介護連携ネットワーク「やまと西和ネット」をいいます。

利用者居住・勤労する等によって西和医療圏(大和郡山市・生駒市・平群町・三郷町・斑鳩町・安堵町・上牧町・王寺町・河合町)及び近隣地域において主に活動する住民をいいます。参加登録時点での医療・介護サービスの利用の有無は問いません。
健康・医療・介護サービスを提供する病院・医科診療所・歯科診療所・保険薬局・介護事業所・介護施設・訪問看護ステーション、自治体、健診機関等をいいます。
住民・施設が、「当ネット」への参加に同意し、参加を申込み、申込を受理された状態をいいます。
「当ネット」に参加し、「当ネット」のサービスを利用する住民をいいます。

参加施骰「当ネット」に参加し、「当ネット」のサービスを利用する施設をいいます。

事務局「当ネット」の管理・運営を担う、当法人内に設けられた機関をいいます。

参加受付窓口

当法人事務局又は「当ネット」参加施設等、「当ネット」への「参加申込書」等の提出を受付けている窓ロをいいます。
個人情報の保護に関する法律第 2 条第 1 項に規定する、「個人情報」をいいます。
当法人が運営する住民参加申込 WEB サイトをいいます。

施設
参加

個人情報
住民登録サイト（当ネットへの参加）
第３条 住民が「当ネット」のサービスを利用するためには、本規約に基づき、参加の手続きを行っていただくことが必要です。当法人では、「当ネット」に参加した住民の方に、「当ネット」によるサービスを提供します。

1

第 2 章 参加（参加申込）
第４条 「当ネット」に参加するには、本規約の内容をご承諾いただき、住民登録サイトからの登録、または当法人所定の「参加申込書」に必要事項を記入し、参加受付窓口または協議会事務局まで提出してください。
２ 当法人が、住民登録サイトからの登録、または「参加申込書」を受理したことをもって、申込者は本規約の内容を承諾の上、参加に同意したものとして取扱います。
（参加申込の有効性）
第５条 「参加申込書」は、当法人所定の「参加申込書」に本人が署名したもののみを有効とし、それ以外の用紙や本人の署名がないものは認めません。ただし、以下に定める事由の(1)、(2)若しくは(3)の場合には、代理人による署名を認めます。
(1) 本人が未成年の場合、親権者、保護者、未成年後見人等の一般的に署名の代理に妥当性があると思われる代理人による署名が必須となります。
(2) 以下の場合、家族（内縁含む）、保護者、後見人・保佐人等、一般的に署名の代理に妥当性があると思われるものを代理人として認めます。ただし当法人の判断によって代理人と認められないことがあります。
(A) 本人が被後見人、被保佐人である場合(B) 本人が精神的、身体的理由により、自署が困難な場合(C) その他本人の意思確認が一時的もしくは恒久的に困難である場合(3) 本人が精神的、身体的理由により自署が困難で、かつ本人が、(2)の場合で、一般的に署名の代理に妥当性があると思われる代理人による署名も困難であり、適切な健康・医療・介護サービスの提供上やむを得ない場合、本人が利用する施設の管理者を代理人として認めます。この場合、「参加申込書」への代理者の署名擦印が必要となります。
２ 住民登録サイトからの参加申込については、本人の保険証の写真データを確認できたもののみ有効とし、保険証の写真データが添付されていないものや不鮮明で確認できないものは認めません。
（参加申込内容変更）
第６条 利用者は、登録の内容に変更が生じた場合は、当法人の用意する「参加申込内容変更届」に必要事項を記入し、参加受付窓口または協議会事務局までご提出ください。
（当ネットからの脱退）
第７条 利用者は、「当ネット」から、いつでも脱退することができます。脱退したい場合は、当法人所定の「同意撤回書」に必要事項を記入し、参加受付窓ロまたは協議会事務局までご提出ください。
2 当法人における脱退の事務手続きが完了した時点で、当該利用者の情報は当ネットから削除されます。
3 脱退されても、当ネットが利用できないことを除き、脱退したことを理由に健康・医療・介護サービス上の不利益を被ることは一切ありません。
4 当法人は、利用者が次の各号のいずれかに該当した場合は、利用者を脱退させることができるものとします。
(1) 利用者が当法人や参加医療機関で定める諸規程又は本規約に重大な違反をしたとき。
(2) その他当法人が参加の取消しが合理的に妥当であると認めたとき。
（参加の期間）第８条 当法人において、住民登録サイトへの登録又は「参加申込書」が受理されてから、「同意撤回書」が受理されない限り継続されます。

2

第 3 章 個人情報の取扱い（個人情報の利用目的）
第９条 当法人は、ご提供いただいた個人情報を参加施設間で共有し、住民の皆さまにより安心・安全な健康・医療・介護サービスをお届けすることを目的に、以下の通り取得した個人情報を利用します。
(1) 「やまと西和ネット」へ参加登録する施設間での共有(2) 将来、「やまと西和ネット」が連携する、奈良県内における「やまと西和ネット」と同種の「地域医療介護ネットワークシステム」への提供(3) 将来、日本国で導入される予定の「全国保健医療情報ネットワーク」への接続による「やまと西和ネット」と同種の「地域医療介護ネットワークシステム」への提供(4) 「やまと西和ネット」の利活用状況を当法人内で検証し、住民サービス向上を図るための利用(5) 「やまと西和ネット」が関係する自治体や公的団体への提供。ただし、本人の健康・医療・介護サービスへ直接的に資する利用及び公衆衛生の向上に資する医療政策をはじめとした行政政策の検討に必要な範囲に限ります。
当法人及び参加施設は、上記以外の目的には個人情報を利用いたしません。
（取得する個人情報）第１０条 当法人は、下記に定める個人情報を取得します。
(1) 「参加申込書」利用者から提出された書類に記載された情報(2) 病名・服薬・検査結果・保険情報・状態情報等、参加施設のシステムから連携された健康・医療・介護に関する情報(3) 病名・服薬・検査結果・保険情報・状態情報等、参加施設の職員が登録した健康・医療・介護に関する情報(4) その他参加施設が適正に取得した健康・医療・介護に関する情報（個人情報の開示範囲および利用者の限定）
第１１条 取得した個人情報は、「当ネット」のサービス開始時点以降、将来にわたり、「当ネット」に参加する施設に開示されます。当該施設は、本規約に定める秘密情報保持義務と同様の義務を負います。
２ 個人情報は、当法人の職員・参加施設の職員・運用保守サービス提供事業者のみが利用目的の範囲で利用します。
３ 当法人は、第 2 項の職員、事業者に対し、本規約に定める秘密保持義務と同等の義務を課します。
４ 「当ネット」は将来、他地域における同種の「地域医療・介護ネットワーク」と連携し、第９条の利用目的の範囲内で個人情報を提供することがあります。この場合、利用者に個別通知はいたしませんが、当法人が運営するホームページ上で事前通知いたします。
「当ネット」から脱退を希望される場合は、第７条に基づく「同意撤回書」を参加受付窓ロまたは、当法人事務局まで提出してください。
「同意撤回書」がない場合は、前記の他地域の「地域医療・介護ネットワーク」との連携をご承諾いただいたものといたします。
５ 第 1 項に関わらず、住民本人に特段の希望がある場合、情報を共有する参加登録施設を限定することができます。その場合、当法人所定の様式へ、限定する参加登録施設を当法人が特定できるよう必要事項を記載し、協議会事務局まで提出してください。
６ 法令に定める災害の発生時や救急対応時等、住民本人の救命に必要と医師が判断する情報に限り、第 1 項から第 5 項に関わらず、参加登録施設等へ開示することがあります。
（個人情報取扱いの委託）第１２条 「当ネット」の運営上、当法人が必要と判断した場合、運用保守サービス提供事業者に個人情報の取扱いの一部を委託します。
２ 個人情報の取扱いの一部を委託する場合、当法人は当該情報の安全管理が図られるよう、委託先
3

を厳正に調査・選定し、必要かつ適切な監督を行います。また、運用・保守サービス提供事業者は運用・保守サービス提供の目的の範囲でのみ、個人情報を利用します。
（個人情報の保護）第１３条 当法人および参加施設の職員は、個人情報保護に関する法令等を遵守し、利用者の個人情報を本規約に定める目的以外に利用せず、漏洩せず、その取扱いに十分な注意を払うものとします。
（個人情報の第三者への提供）
第１４条 「当ネット」で取り扱う個人情報の第三者への開示は、業務の委託先を除いて原則として行いません。ただし、以下に定める事由のいずれかに該当する場合、第三者へ開示できることとします。
(1) 参加者本人の同意がある場合(2) 参加者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益の保護のために必要がある場合であって、参加者本人の同意を得ることが困難な場合(3) 法令に基づく場合(4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、参加者本人の同意を得ることが困難な場合(5) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、参加者本人の同意を得ることが当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
２ 当法人は、「当ネット」が取扱う健康・医療・介護に関する情報を匿名化し、個人を特定できないように加工した上で、当法人、第三者または当法人と第三者が共同して行う研究・調査等に二次利用する場合があります。
＊ 第三者として想定される機関例：行政、医療機関、大学、その他研究機関＊ 研究・調査例：①疾患に関するリスクや傾向を予測するための手法の開発②利用者の健康に関する行動変容の解析などの利用（取得した個人情報の位置づけ）
第１５条 「当ネット」で取扱う健康・医療・介護に関する情報は、診断等の基となる正規情報ではありません。正規情報は各施設の保有する情報であり、「当ネット」で取扱う情報は「施設から複製として提供された参考情報」と位置付けます。そのため、当法人や参加施設、運用・保守サービス提供事業者は、その完全性、正確性、適用性、有用性等のいかなる面においても保証しません。
（自己情報の開示請求）第１６条 利用者は、「当ネット」で取扱う自身の個人情報の開示、訂正および利用停止を求めることができます。開示等の請求を希望される場合、協議会事務局に問合せの上、手続きをお願いいたします。
２ 利用者から開示等の請求があった場合、請求される方がご本人であるための書類の提示や提出をお願いする場合があります。
３ 参加施設から「当ネット」へ提供される診断・処方・検査結果等の健康・医療・介護に関する個人情報に関して、当法人は、これらを開示する権限を有しません。これらの開示等については、診断・処方・検査等を行った参加施設へ直接ご相談ください。

4第 4 章 雜則
（免責事項）
第１７条 当法人・参加施設・運用保守サービス提供事業者は、利用者が「当ネット」を利用したことまたは利用できなかったことにより発生した損害及び第三者に与えた損害について一切の責任を負いません。
２ 当法人・参加施設・運用保守サービス提供事業者は、「当ネット」の停止・中止等により発生した利用者の損害について一切の責任を負いません。
（管轄裁判所）第１８条 「当ネット」の利用に関して利用者と当法人の間に生ずるすべての紛争については、当法人の所在地を管轄する地方裁判所を第 1 審の専属的合意管轄裁判所とします。
（本規約の変更）
第１９条 当法人は、必要があると認めるときは、利用者への事前の通知を行うことなく、本規約を変更することができるものとします。
２ 当法人は、規約変更後に変更内容をホームページ等で公開します。利用者が、利用を継続される限り、変更後の規約に同意されたものとみなします。
（問い合わせ窓ロ及び苦情解決の申し出先）
第 2０条 問い合わせ及び苦情は、以下で受付けます。
一般社団法人 西和医療圏地域医療介護連携推進協議会 事務局〒630-0258 奈良県生駒市東新町１番３号
附則
1 本規約は、平成３０年１０月２７日から適用します。
第２版 令和２年１０月２４日 改訂
第３版 令和５年１２月１４日 改訂

5