09 下期理事会その他協議事項、依頼事項
09.10.17 佐藤
１．全日本リレーオリエンテーリング選手権大会岡山県選手選考基準改定
別紙参照
２．県協会年度収支予算書モデルプランの策定
別紙参照（運営スタンスと大会参加費水準等の確認）
３．県協会事務局業務一覧の確認とデータ管理
別紙参照（事業の継続性とリスク管理、名簿の整備）
４．県協会所有備品リストの確認
別紙参照（保有資産の明確化と調達備品の確認）
５．下期実施イベントと協力依頼
別紙参照（運営と準備スタッフの早期明確化と分担、オープンエントリの活発化）
６．１０年度理事会兼総会日程について
イベントが一段落する 5 月を基準とする
７．その他
別紙参照（オリエンテーリング普及研修会について）
７．県協会活動スタンスについての確認（県協会 web サイト「事務局のページ」掲載文）
全国的に OL 人口の減少がいわれていますが我々の県も例外ではありません。
要因は種々あり地域によってそのウエートも異なると思いますが、我々の認識する一番の要因は「場の提供不足」と考えました。その反省のもと数年前長期計画を策定し、それに則り下記にも記述した「初心者に配慮したイベントであるとともに、いわゆるオリエンティアにも満足してもらえる大会志向」をモットーに大会、初心者向け講習、各種体験活動に取り組んできました。
その成果は確実に表れており、方針は間違っていなかったと確信しています。
小生らがＯＬにはまり込んだ時代と環境は大きく異なり価値観も多様ですが、このスタンスでの活動を続けていけばＯＬの魅力とその価値について共感を得て、ともに歩もうとされる方が多くでてこられるものと信じています。
一方、我々弱小のローカル組織、いつまでもＯＬ黎明期からの（化石のような？）メンバーが中核ではどうにもなりません。5 年先 10 年先を見据え、組織が化石にならぬよう生き抜き、かつ成長させるため、県協会として限られたリソースを有効に活用しながら、パイを拡げていく取り組みが不可欠と判断しています。
そのようなことを総合判断し、OL 黎明期からのクラブの枠などにとらわれず、県協会が一体となりリソースを効果的に使った組織的な活動が何より重要のスタンスで臨んでいます。
その結果としてクラブの活性化にもつながれば、これに越したことはありません。
今年度全日本リレー大会に間に合わせようと県協会ユニフォームを準備中ですが、
これも全日本リレーで目立ちたいからでなく、前述の強い願望を込めたものです。
その結果として各地の大会で岡山県協会のユニフォームが目立つようになればベターと思っています。
昨年度従来より主催大会を 1 つ増やしましたが、今年度さらに 1 つの大会と２つの入門イベントが加わります。冒頭の趣旨に基づくものですが、イベントを増すごとに会員の英知結集がより重要となってきます。
るる書きましたが、本趣旨については、この数年理事会、総会の場でも繰り返し協議し皆様の理解を深めるようにしてきました。
関係者の皆様のなお一層のご理解とご協力をお願いします。
（上記は５月理事会兼総会における 08 活動報告書記載の総括を踏まえたものである）
以上

県協会年度収支予算書モデルプラン
09年09月岡山県オリエンテーリング協会理事長 佐藤旭一

収入の部
科目
組織育成費

予算額（円）

備考
ディレクタ/インストラクタ登録料(D=2,000円×10名、I=3,000円×4名)
32,000
ディレクタmax15名、インストラクタ現行0名

競技者登録料

26,000 max14名(2,000円/人)

助成金

130,000 笠岡市（100,000）、県レク（30,000円）

講習会開催講師謝金

入会金100,000 ライフパーク倉敷(3回分、講師1名アシスタント5名)
吉備高原T&P((28,000円＝@600×40＋＠200×20)福田公園（21,000円=@600
127,000 ×35）、操山（28,000円=@700×40）、吉備高原（36,000円＝@800×45）、白石
島E-Cardレンタル料（14,000円=@200×70） 注、全て事前申込ﾚﾝﾀﾙｶｰﾄﾞで試算
1,000 新規会員

その他

36,000 きのこ(20,000円)、スポレク(15,000円)、利息

主催大会参加費等

その他やり方次第で可能な収入増＝E-Cardレンタル15,000円、外部のイベント協力20,000円、
レイルテック等地図販売3,000円、大会イベントの参加者を増やす働きかけ、参加費値上げ

借入金

0

合計

452,000

支出の部
科目

予算額（円）

内訳

JOA会費，保険料

55,000 JOA=(社)日本オリエンテーリング協会

競技者登録料

13,000 JOA
各種イベントの消耗品費、需用費、宿泊費、会議費、交通費等（T&P41,000
241 000 円、福田公園11,000円、LP講座10,000円、操山13,000円、吉備高原47,000円、
241,000
福田公園11 000円 LP講座10 000円 操山13 000円 吉備高原47 000円
白石島100,000円、きのこ7,000円、スポレク6,000円、レク祭6,000円)

イベント開催費○T&P＝41380円(trailmap45×20＋ｃｃ45×20、pointmap他67×40＋Grmap45×20、kiz褒美
1000円、消耗品3000円、交通費12000円、宿泊費20000円）○福田公園＝10595円(pointmap他67×35＋Grmap45×20+kizmap45×10、trailmap45×10＋
cc45×10、kiz褒美1000円、消耗品費3000円、交通費2000円)○LP講座＝10400円(map45×40×4、資料2000円、交通費2000円)○操山＝13030円(pointmap他67×40＋Grmap45×30、消耗品費3000円、交通費6000円)○吉備高原＝46825円(pointmap他67×45＋Grmap45×20、消耗品費3000円、交通費20000
円、宿泊費20000円)○白石島＝100500円（rabel1500円、交通費15000円、宿泊費84000円）○きのこ＝7250円(map45×50、資料1500円、交通費3500円)○スポレク、レク祭＝6250円(map45×50、交通費4000円)
・1人当たり消耗品費@67≒マップ＠45(=用紙@5、印刷@35、ポリ袋@5)+バックアップラベル@16+
ネームラベル@6
・共通消耗品費3,000円≒大会要項(500円/100枚)、プログラム(500円/100枚)、賞状(800円/20枚)、雑費通信費等(≒1200円)
・交通費(事前、当日運営)＝LP講座2,000円、福田公園2,000円、 操山6,000円、吉備高原
20,000円、T&P12,000円、白石島15,000円、 きのこ3,500円、スポレク/レク祭4,000円
・宿泊費＝白石島84,000円、吉備高原20,000円、T&P20,000円
注1、ポリ袋、trailcc経費(3,800円)は5年以上、backuprabel(3,700円)経費は3年程度不要
注2、各種後援申請には各イベントごと共通備品費割り掛けとして20,000円を予算計上する

通信費

10,000 運営全般の郵便代、宅配代、振り込み手数料

全日本リレー参加費

48,000 4チーム

所費

15,000 運営全般の消耗品費、需用費、会議費、交通費等

その他

14,000 県レク協会費(4,000)、O.com(10,000)

補助金

33,000 D/I登録料、講習会受講費補助等

予備費

23,000 上記注1を加味すると30.500となる

合計

452,000

参考(イベント別収支)

T&P：△13,000、福田公園：+10,000、操山：+15,000、吉備高原：△11,000、白石島：+14,000、LP講座：＋
90,000、
スポレク/レク祭：+3,000、きのこ：+13,000＝+121,000円

岡山県オリエンテーリング協会事務局業務一覧（含む理事長業務）項目

フォルダ（関連帳票）

随時 半年毎 年毎

理事長業務
年度計画、年度収支計画
理事会、総会の開催
年度＆収支中間報告等
規約改廃管理「活動計画・会計関係/年度」「活動計画・会計関係/年度」、「協会員宛案内関係/年度」「活動計画・会計関係/年度」、「協会員宛案内関係/年度」「規約・組織関係」○○○

県協会通常業務
会計処理「活動計画・会計関係/会計」
ホームページメンテ「岡山県協会web」、「登録事項関係」
スポーツ安全保険手続き「スポーツ安全保険」、「登録事項関係」
MLメンテ
「全般」
会員名簿整備「規約・組織関係」
理事会、総会議事会員周知 「協会員宛案内関係/年度」
協会保有備品管理「備品関係」
PC情報管理[PC関係｣
会費支払い関係「活動計画・会計関係/会計」
情報提供「全般」、「住所ラベル」、「大会・行事案内」
年度イベント運営者名簿記録「イベント開催/イベント全般/年度」
各種折衝、調整、渉外窓口
JOA関係
競技者登録手続きと履歴管理「JOA文書関係/JOA申請書類関係/競技者登録」
全日本リレーエントリまとめ 「大会・行事案内/全日本リレー」
JOA情報の会員周知「JOA文書関係/JOA→協会員宛案内」
県レク関係
助成申請と実績処理成申請 実績処
スポレク、レク祭り対応
定例会議出席イベント関係
事前手続き
広報
競技分野/運営全般
事後処理

オリエンテーリング講座「「助成申請書類関係/県レク協会」
成申請書類 係協会
「県レク・県スポ財団関係/各年度」「県レク・県スポ財団関係/各年度」

0909佐藤
備考

○
○
○

○
○
○
○
○
○
○
○
○ JOA,県レク,o.com
○
○
○
○
○
○
○
○
○

「イベント開催/各イベントフォルダ」｢白石島大会/各年度｣「後援申請等」「JOA文書関係/JOA申請書類関係/行事賠償責任保険」「岡山県協会web」、「住所ラベル」「イベント開催/イベント全般」「OLマップ/各フォルダ」、「備品関係」「賞状」、「全般」、「活動計画・会計関係/会計」「イベント開催/イベント全般」「岡山県協会web」、「後援申請等」、「登録事項関係」「JOA文書関係/JOA申請書類関係/行事賠償責任保険」「住所ラベル」、｢雑書類｣

○
○
○
○
○
○
○
○
○
○

「オリエンテーリング講座」○

岡山県協会所有備品(特注消耗品含む)リスト
品目

数量

(競技用)
コントロールフラッグ
70
E-Card90
コントロールユニット
40
スタートユニット
4
ユニット用アルミ支柱
46
MTR4
1
リーディングユニット
1
スタートチャイマ
1
デジタル時計2
タイムコントロールチェッカ
1
コンパス
約70
コンパス
約100
コントロールカード(ポイント用) 約200枚
コントロールカード(トレイル用)
500枚
ゼッケン
50
START、FINISH幕
1set
(運営用)
幟旗
6
ポール(幟旗用)
10
パソコンディスク
1
レジャーテーブル
1
折りたたみテーブル
1
更衣テント
1
ブルーシート1
ハンドマイク
1
救急用品
1set
ハンマー
3
無線
無線ルータ
タ
1
ストレートケーブル(3m)1Brotherラベルプリンタ
1
シーラ
1
ディスクカッタ1
レーザポインタ1
ビニール袋（A4）2000
ビニール袋（B5）2000
ウォータジャグ
1
ポール(トレイル用)
約60
地図入れトレイ
6
たらい2
カレンダポケット
5
Ｅ-Ｃａｒｄ入れケース
4
OCAD9verupソフト
2
Maluka2ライセンス
1
Ｅｓｐｒｅｓｓｏ2ライセンス
1
ホームページビルダ10ソフト
1
折りたたみ椅子2(参考)
フラッグ（ビニール製）
約80ヶ
ピンパンチ（旧パターン）
約160ヶスタート・ゴール幕
1set
ミニフラッグ（布製）約100ヶ
ミニフラッグ（樹脂製）
約50ヶ
MMC刻印コンパス
約100ヶ
パンチ台
約80ヶ
スタートチャイマ
1ヶスタート大時計1ヶ
ゴールタイマ
3ヶ電卓
1ヶコントロールカード(ポイント用)
ント
ルカ ド(ポイント用) 約50枚
バインダ
約15枚
フラッグ(ナイロン製)
約80ヶ
ピンパンチ（新パターン）
約160ヶ

保管場所

調達時期

佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤/海洋c
吉備路
佐藤
佐藤
佐藤

05/11〜09/6
08/8〜09/8
08/8〜09/8
08/8〜09/8
08/8〜09/8
08/8/
09/8/
09/6/
09/6/
09/9/
80/10/
80/10/
06/12/
09/7/
80/10/

佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤
伊東/佐藤
佐藤
佐藤
佐藤

07/10/
07/10/
09/1/
08/1/
09/8/
09/6/
09/9/
07/2/
08/2/
09/1/
09/4/
09/5/
05/11/
07/1/
07/1/
07/3/
09/6/
09/6/
09/3/
07/3/〜09/9
09/1/
09/3/
09/1/
08/10〜09/8
07/1,07/12
07/11/
05/10/
07/10/

特記事項

2009．10．4佐藤
備考
コンテナ含

ＩＤは別紙
No121〜160

ケース4ヶ、コンテナ含↑
筒ケース含むUSB用250ユニット
大×1、中×1
県委員会継承品
県委員会継承品
海洋cにも40枚程度あり
県委員会継承品
要購入

笠岡海洋ｃから譲渡

100YENショップ品

100YENショップ品他
的場氏から譲渡
譲渡

別に笠岡海洋ｃ1500販売
約7L
H900
100YENショップ品
100YENショップ品
100YENショップ品
100YENショップ品

要購入

佐藤/海洋c佐藤/海洋c
佐藤
佐藤
海洋c
佐藤/唐樋
佐藤/海洋c
佐藤
海洋c
佐藤
佐藤
佐藤
佐藤/海洋c吉備路
吉備路

晴れの国岡山OLC所有 県委員会移譲品
晴れの国岡山OLC所有 県委員会移譲品
晴れの国岡山OLC所有 県委員会移譲品
三菱自工水島OLC所有
三菱自工水島OLC所有
三菱自工水島OLC所有
三菱自工水島OLC所有
三菱自工水島OLC所有
三菱自工水島OLC所有
三菱自工水島OLC所有
三菱自工水島OLC所有
三菱自 水島O C所有
三菱自工水島OLC所有
三菱自工水島OLC所有
OLC吉備路所有
県協会移譲品OLC吉備路所有
県協会移譲品スタート・ゴール幕

1set

吉備路

OLC吉備路所有

県協会移譲品

09T&POL大会準備計画

090905佐藤

項目
担当
日程
内容
備考
1．事前手続き
会場予約
佐藤
承諾済み
大会要項作成佐藤済み
大会収支予算書作成
佐藤後援申請書に添付済み
後援申請
佐藤
県、県教委、吉備中央町、町教委申請
承諾済み
損害賠償責任保険申請
佐藤
JOAへ申請承諾済み
傷害保険加入佐藤〜11/10
国少宿泊関係手続佐藤〜11/1 人数、食事、名簿等
宿泊手続き済み
2．広報
県協会webサイト掲載
佐藤済み
オリエンテーリングサイト掲載佐藤orienteering.com、森を走ろう 済み済み
きびプラザ要項設置依頼
佐藤
国少、授産施設、リハビリC、障害者雇用企業、健康プラザ、県社協 済み
山陽新聞情報広場掲載依頼 佐藤
依頼文に要項を添え郵送する済み
記者クラブ投げ込み佐藤
岡山県庁へ宅配メール便で近隣他県組織送付
佐藤
広島OLC､香川県協会､愛媛県協会、情報提供希望者へもMLで配信済み
その他マスコミＰＲ佐藤
吉備中央町広報誌掲載
済み
随時配布
佐藤
3．競技分野コース設定
伊東、濱上、佐藤〜11/10 TA（T/C有）、TN、L，S、N、ハッスル、体験、キッズの８クラス
S/H、N/体共
コース現地マーキング
伊東、濱上、佐藤〜11/10 ポイントOはパンチ台が打ち込める位置
マップ最終修正佐藤〜11/11 B5サイズ
コース図印刷（含全ポ）佐藤〜11/12 ビニール袋入れ溶着、トレイル用正解表含む
Grは全員配布
位置説明表作成佐藤〜11/12 印刷＆カット(4種類)、グループとNは日本語他はJSCD規定によるユニット＆番号、台セット
佐藤〜11/14
現地で実施
Mulkaイベントデータ作成
佐藤〜11/13 Startlist、Couｒsedata、E-card正解表等
E-Card準備佐藤〜11/13 Nameラベル作成BackupLabelへ貼付、カレンダポケットへMycard用と区別しset
トレイルDPポイント表示札 佐藤〜11/13
フラッグ設置＆撤収
スタッフ手分け
14日午後一部設置(必要備品)
コントロールフラッグ
佐藤〜11/13 キッズ用はシールを付けてユニット＆E-Card＆MTR佐藤〜11/13 E-Card詳細は上記
スタートチャイマ
佐藤〜11/13
掲示時計（大、小）佐藤〜11/13
タイムコントロール用タイマ 佐藤〜11/13
トレイル用コントロールカード 佐藤〜11/13 事前申込は氏名、クラス、所属を記入しておく
トレイル用ポール＆パンチ 佐藤〜11/13 パンチはポールにセットしておく
スタート用マップ入れ箱
佐藤〜11/13 クラス分けを表示しておく
5組
貸し出し用コンパス
佐藤〜11/13
ゼッケン佐藤〜11/13 グループクラス着用
ゴールタイマ佐藤〜11/13 電池確認要速報用紙（掲示）佐藤〜11/13 トレイル事前申込は氏名印刷しておく、ポイントOはA4ポリ袋に入れ キッズは除く
スタ ト ゴ ルストリ
スタート、ゴールストリーマ佐藤〜11/13
11/13 赤白テープ、スタートは設置しない
赤白テ プ スタ トは設置しない
スタート＆ゴール幕
佐藤〜11/13
4．運営全般運営協力者の把握
佐藤〜11/6 10名目途、前日国少宿泊を基本にする）
大会プログラム佐藤〜11/8 Entrylisと一緒にt県協会webサイト掲載、プログラムは当日も配布
運営要領と役割分担佐藤〜11/13
事前申し込み者リスト
佐藤
〜11/8
出走リスト
佐藤
〜11/13 フォーマットを用意、スタート時刻は当日指定、印刷地図数記入して Mulka2インプット
初心者説明マップ佐藤〜11/13
マップサンプル佐藤〜11/13 トレイル、ポイント
公式掲示板
佐藤地図サンプル、プログラム、サンプルフラッグ、プログラムとの相違び柱に貼り付け
賞状、賞品類佐藤〜11/13 各クラスごと3位まで、キッズは褒美を用意(必要備品)
パソコン
佐藤〜11/132台
ルータ＆ストレートケーブル 佐藤〜11/13
プリンタ
佐藤〜11/13
延長コード
佐藤〜11/13
机、椅子等
佐藤〜11/13 吉備プラザから借用、折りたたみデスク、ラック持参
当日参加申込書佐藤〜11/13 当日申込者、およびグループ内容変更は事前申込者にも書いてもらう
スタート変更情報用紙
佐藤〜11/13
スタート担当へ
各種案内書類佐藤〜11/13 受け付け要領案内、E-Card操作要領等
ハンドマイク佐藤〜11/13
スタッフ名札佐藤〜11/13
つり銭、参加費受け箱
濱上、佐藤〜11/13
アンケート用紙佐藤〜11/13
文具類
佐藤〜11/13 ボールペン、マジック、はさみ、筆ペン、セロテープ、ホッチキス、バインダ
テープ、ロープ類
佐藤〜11/13 平テープ、Pロープ、養生テープ、ビニールテープ他
幟旗＆ポール佐藤〜11/13
杭＆ハンマー佐藤〜11/13
協会ウインドブレーカ＆帽子 各自〜11/13 保有している人着用
印刷、メモ用紙類
佐藤〜11/13 速報印刷用普通紙、裏紙、A4ビニール袋
念のための予備備品
佐藤〜11/13 ポリ袋（B5）、地図用紙、シーラ、賞状用紙、協会印、協会封筒、領収書、領収くん
弁当
国少から調達3 その他
各種広報案内佐藤〜11/13 以降大会の要項等
大会事前申し込み用紙
佐藤〜11/13
地図販売
佐藤〜11/13 コース図200円で販売
領収書＆交通費佐藤〜11/13 スタッフ交通費関係
宿泊費も
カメラ
山縣、佐藤他 〜11/13
救急用品佐藤〜11/13
4 事後処理傷害保険事後報告
佐藤〜11/17
福祉医療機構への実施報告 佐藤
〜11/E
成績表
佐藤
〜11/17 県協会webサイト掲載と山陽新聞掲載依頼
大会収支決算書作成佐藤〜11/27 行事実施報告書に添付
行事実施報告書作成佐藤〜11/27 県、県教委、吉備中央町、町教委提出
行事完了報告書作成佐藤〜11/27 JOAへ提出
アンケートまとめ佐藤〜11/E 県協会webサイト掲載

平成2１年11月15日 トレイル＆パークオリエンテーリング大会(吉備高原)運営要領と担当（パークＯ用）
受付

初心者
説明
スタート

セクション
内容
注意事項
担当
事前申込 個人①出走リストの事前申し込み欄に名前があることを確認して参加費を受け取り、プログラム、アンケート用紙を渡す。
600円、小中学生300円 A,B
ｸﾞﾙｰﾌﾟ共 グループにはゼッケンも渡す（任意Noで可）Mycardは200円引き
またグループの場合確認しメンバー変更があれば参加申込書に改めて修正記入してもらう（参加者の名前のみで可）県協会員も200円引き②スタート時刻を調整確認後決定し出走リストスタート時刻消し込み欄の当該時刻の消し込み③出走リスト当該者のスタート時刻欄にスタート時刻記入（グループはゼッケンNoも記入）
適宜佐藤へ回しインプット④E-CardNo・クラス･名前記載テープ貼り付けのバックアップラベルにスタート時刻転記 （Mycard以外はCardにセット済み）⑤バックアップラベルセット済みのE-Card（Mycard者はラベルのみ）を渡す※Mycardを忘れた人には予備カードを渡す（出走リスト、バックアップラベルのCardNo修正を忘れずに）
当日申込 個人①受付の前にあらかじめ備え付けの当日参加申込書の所定欄に記入してもらってから受け付ける
ｸﾞﾙｰﾌﾟ共②記入された当日参加申込書の参加クラスと年齢を確認後参加費を受け取り、プログラム、アンケート用紙を渡す。
900円、小中学生500円
グループにはゼッケンも渡す（任意Noで可）Mycardは不可③参加申込書を（グループの場合はゼッケンNoを記入後）保管する
県協会員割引も不可④出走リストの当日申し込み者枠に受け付け順に参加クラスを○印でかこみ名前記入(姓のみで可)⑤スタート時刻を調整確認後決定し出走リストスタート時刻消し込み欄の当該時刻の消し込み⑥出走リスト当該者のスタート時刻欄にスタート時刻記入（グループはゼッケンNoも記入）⑦保管の参加申込書に出走リストからスタートＮｏ、E-Card管理番号(岡山○○)、スタート時刻を転記
適宜佐藤へ回しインプット⑧E-CardNo記載テープ貼り付けのバックアップラベルにクラス･名前(姓のみで可)・スタート時刻転記 （Cardにセット済み）⑨バックアップラベルセット済みのE-Cardを渡す
共通
希望者にはコンパスを貸し出し、バックアップラベルへチェックを入れる。
位 説 表
位置説明表はクラスごとポリ袋に入れて掲げておき受け付け後参加者にとってもらう。(適宜その旨説明する)
ご ポ 袋
れ 掲げ おき受 付 後参加者
も う 適宜旨説 する
オリエンテーリングの仕方、E-Card操作方法について希望者に随時説明
C個人

3分前枠に入る前にE-Cardアクティベートの呼びかけ （ﾗﾝﾌﾟが2回以上点灯するのを確認）
E-Card不良時は予備カードを渡し処置する。遅刻時処理を含めスタート変更情報用紙に記入し計センに渡す
３分前枠 ｸﾞﾙｰﾌﾟ共①E-Cardバックアップラベル記入時刻からスタート時刻が適正であることを確認
１分前枠②ｽﾀｰﾄ10秒前にｽﾀｰﾄﾕﾆｯﾄにEcardセットの呼びかけとスタート時地図の取り間違いがないことを確認
グループの場合は未就学児を除く全員分の地図をスタート時にわたす（①と②の間に用意しておく）
フィニッシュ
個人①パンチングフィニッシュの呼びかけとパンチングフィニッシュのタイミングﾞでストップウォッチで記録（バックアップ）
ｸﾞﾙｰﾌﾟ共②E-Cardを受け取りMTRで読み取り③E-Cardのバックアップラベルを確認しコンパス借用者からコンパスの回収④MTRミニプリンタでプリントアウトされたラップタイムシートを参加者に渡す⑤Mycardは参加者に返却する
速報
適宜プリントアウトし速報掲示（クラスごとのポリ袋に入れる）
表彰

準備
片付け

①対象者名を賞状にプリントアウト②表彰
コントロール設置
コントロール撤収〜8:30までに完了
13:00〜撤収

・個人・グループ別枠
大時計は現在時刻

DE,F

平成21年11月15日 トレイル&パークオリエンテーリング大会（吉備高原）運営要領と担当（トレイル用）
受付

セクション
内容
注意事項
事前申込 ①参加者リストに名前があることを確認して参加費を受け取り、プログラム、アンケート用紙を渡す。
またグループの場合確認しメンバー変更があれば参加申込書に改めて修正記入してもらう（参加者の名前のみで可）②スタート時刻を調整確認後決定し参加者リストスタート時刻消し込み欄の当該時刻の消し込み③参加者リスト当該者のスタート時刻欄と氏名クラス記入済みのコントロールカードにスタート時刻記入④コントロールカードを渡す
当日申込 ①受付の前にあらかじめ備え付けの当日参加申込書の所定欄に記入してもらってから受け付ける②記入された参加申込書のクラスと年齢を確認後参加費を受け取り、コントロールカード、成績速報用紙、プログラム、アンケート用紙を渡す。
③コントロールカード、成績速報用紙に名前、参加クラス、所属クラブを記入してもらう④所定欄に間違いなく記入されていることを確認後、参加申込書と成績速報用紙を保管する⑤参加者リストの当日申し込み者枠に受け付け順に参加クラスを○印でかこみ名前記入(姓のみで可)⑥スタート時刻を調整確認後決定し参加者リストスタート時刻消し込み欄の当該時刻の消し込み⑦参加者リスト当該者のスタート時刻欄とコントロールカードにスタート時刻記入⑧コントロールカードを渡す
共通
希望者にはコンパスを貸し出し、コントロールカードへチェックを入れる

初心者説明

ＴＮクラスの1番コントロールで随時説明する

スタート

担当

G

３分前枠 呼びかけ
大時計は現在時刻 H①コントロールカードからスタート時刻が適正であることを確認
１分前枠 ①コントロールからクラスを確認し該当クラスのマップ箱から１枚上に取り出す①コントロールからクラスを確認し該当クラスのマップ箱から１枚上に取り出す。
地図
タイム/C TAのみ ①コントロールカードを預かりＴＡクラスであることを確認する
I②着席後タイムコントロ-ルのフラッグ数が○個であることを確認し、答えはタイムコントロールチェッカの所定ボタンを押すことを確認する③スタートすることを確認し、地図を見せると同時にタイムコントロールチェッカのスタートスイッチを押す④競技者が示した答と所要時間をコントロールカードに記入する⑤タイムコントロールチェッカのリセットボタンを押しリセットしておく
フィニッシュ
①フィニッシュライン到達のタイミングﾞでストップウォッチで記録
J,K②コントロールカードを受け取り、フィニッシュ時刻記入後カードの2枚目と正解表をわたす③コンパスを回収④正解チェック、所要時間計算、速報用紙転記と掲示
速報
速報掲示
表彰

①対象者名を賞状に印刷 ②表彰

準備〜9時までに完了
コントロール

片付け

コントロール
13:00〜撤収の予定

平成 21 年度トレイル&パークオリエンテーリング大会(吉備高原)プログラム
独立行政法人福祉医療機構｢長寿・子育て・障害者基金｣助成事業
平成２１年１１月１５日（日） 雨天決行・荒天中止
加賀郡吉備中央町吉川 さんさん広場
岡山県オリエンテーリング協会事務局 (佐藤旭一)
事前 Ｅ-Ｍａｉｌ：satokyoku@nifty.com (推奨) ＴＥＬ０８６−４２８−３７３２(携帯０９０−２００５−３００８)
当日 ０９０−２００５−３００８＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊主 催
岡山県オリエンテーリング協会
後 援
岡山県、岡山県教 育 委員会、吉備中央町、吉備中央町教育委員会、社会福祉法人岡山県社会福祉協議会＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＜競技形式＞ トレイルオリエンテーリング（トレイルＯ）、ポイントオリエンテーリング（パークＯ）＜競技規則＞ 日本トレイル・オリエンテーリング競技規則、日本オリエンテーリング競技規則に準ずる＜地 図＞
縮尺 1：4,000 JSSOM 準拠 透視可能度 3 段階表示(トレイルＯ用)、走行度 4 段階＋通行不能・禁止の植生表示(パークＯ用)、いずれも 5 色刷り（コース位置印刷済） ビニール袋入り Ｂ５版＜位置説明＞ JSCD 記号によるが、ＴＮ，Ｎおよびグループのクラスは日本語表記とする＜パンチ方式＞ トレイルＯはコントロールカードピンパンチによる正解チェック、パークＯは EMIT 社製電子パンチシステムによる通過証明方式、ただしキッズはシール貼り方式＜受 付＞
ＡＭ９：００〜１１：００に受付を済ませて下さい。
ただし、パークＯ競技後で可能なようにトレイルＯとキッズクラスは１１:３０まで受け付けます。
パークＯとトレイルＯ両方に参加の方は、先にパークＯの受け付けをしてください。トレイルＯ競技後にパークＯ
参加の場合、パークＯは参考記録になります。

＜開催日＞
＜会 場＞
＜問合せ先＞『パークＯ関係の受け付け手続き以降の要領』 （トレイルＯ関係は別紙に記述）＜受付手続き＞事前申込者受付で参加料を提出し、記入済み E-Card、ゼッケン(グループクラスのみ)を受け取って下さい。グループクラスでメンバー変更の場合、改めて申込書に記入し提出ください。
ここでスタート時刻を（確認調整後）指定します。
その後該当クラスのコントロール位置説明表を備え付け場所から適宜お取りください。（グループも 1 枚です）
当日申込者
備え付けの当日参加申込書にあらかじめ所定事項記入の上受付で参加料を提出し、記入済み E-Card、ゼッケン（グループクラスのみ）を受け取って下さい。
ここでスタート時刻を（確認調整後）指定します。
その後該当クラスのコントロール位置説明表を備え付け場所から適宜お取りください。（グループも 1 枚です）
※キッズクラスは無料です。受け付け後地図を受け取ってすぐにスタートできます。
＜競技に必要な事前準備＞
・コンパスが必要な方には貸出しいたしますが、万一、紛失された場合はコンパス補充費２０００円をいただきます。
・初めてオリエンテーリングをする人で競技方法の説明を希望する方は、受付に申し出て説明を受けて下さい。
９時過ぎから随時行いますので出来るだけ早めにおいでください。
・適宜着替え運動のできる服装で参加して下さい。会場に女子用更衣テント（１人用）を用意します。
なお、さんさん広場(吉備プラザ)施設は利用できます。手荷物置き、更衣等可能ですが一般の方の利用もありますので秩序ある利用をお願いします。また、貴重品は必ず身につけておいて下さい。主催者は手荷物の管理はしません。
＜スタート＞
・スタート地点は、会場内広場です。10 時 00 分から順次スタート開始の予定です。
・スタート枠に入る前に役員がE-Ca rd の記載事項確認および動作確認をします。
E-Ca rdをスタートユニットにはめ込み、ユニットのランプが点滅することを確認して下さい。
万一動作不良の場合は、役員に連絡し予備のE- Car dを使って下さい。
会場受け付け付近にもスタートユニットを設置していますので、動作に問題ないことを事前に確認するようお願いします。
・スタート時刻の３分前に３分前枠に入り、１分ごとに次の枠に進んで下さい。
・１分前枠に入り、スタート時刻の１０秒前になったら再度E-Ca rd をユニットにはめ込んで下さい。
・スタートチャイムの合図と同時に E-Card をユニットから離し、間違えないように自分のクラスの地図をとってスタートして下さい。

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グループクラスには係員が全員分（除く未就学児）の地図を渡しますが、当日申込者が多く地図の不足が見込まれる場合、遅い受付の当日申込グループはグループで１枚になることもありますのでご承知ください。
・地図に示すスタート地点（△）はスタート枠前のスタートフラッグ設置場所です。
＜競技＞・地図に示すコントロールの数字の１から順に回りフィニッシュ(ゴール)地点（◎）まで競技して下さい。
コントロール地点に着いたら、フラッグを吊るしているパンチ台のコントロールユニットに E-Card を確実にはめ込んで下さい。
これによって、コントロール通過が証明されます。
・最終コントロールからフィニッシュまでは赤白の誘導テープに従ってください。
・パンチングフィニッシュ方式ですのでフィニッシュ（ゴール）でも E-Card をユニットに差し込んで下さい。
・グループのクラスはメンバー全員がまとまってフィニッシュして下さい。
・E-Cardは係員に渡してください。計測後MyCardはお返しします。
借りたコンパス、着用ゼッケン(グループのみ)はここでお返しください。
なお、その場でMTRミニプリンターによるラップタイム表をお渡しする予定です。
・地図は回収しませんが競技前の人に地図を見せないようにして下さい。
・競技は１２時３０分までです。競技途中でも中止して１２時３０分までには必ずフィニッシュして下さい。
・途中で競技を中止する場合でも必ずフィニッシュを通過して下さい。フィニッシュ通過の記録がない場合は「行方不明者」として捜索することになりますので、ご注意下さい。
・通過禁止･不能の地図記号表示、および地図に表記している立ち入り禁止区域への立ち入り、通り抜けは絶対にしないようにお願いします。 もし違反が判明した場合は失格とします。
・コース距離Ｌ：３．２ｋｍ（登高 70m） Ｓ：２．６ｋｍ（登高 50m） Ｎ：２．２ｋｍ ハッスル：２．６km 体験：２．２km
Ｌ，Ｓの優勝想定時間は 22−24 分です。
＜E-Card の取り扱い方法＞
・コントロール通過証明には、EMIT社の電子パンチングシステム（E-Ca rd ）を使用します。
回 る順 番 にコ ン トロ ールユニッ トにE-Ca rd を確 実 に はめ込 みパ ンチしてくだ さい。
・会場内にE-Ca rd ユニットと説明パネルを展示しますので初めての方はよく読んで操作方法を理解しておいてください。
必要に応じて係員が説明します。
・同じコントールを続けてパンチした場合や、違うコントロールをパンチした場合でも正しいコントロールが順番にパンチしてあれば問題は有りません。
例 ：２番 を飛 ばし先 に３番 をチェックした場 合 、（→３）→２→４では失 格 となりますから、（→３）→２→３→４と正 しい順 番 で競 技 を続 けてくだ さい。
・E- Car dが正常に作動しない場合でも、バックアップラベルで通過証明ができます。
・貸出E-Ca rd を紛失または破損した場合は、E-Ca rd 補償費として５０００円をいただきます。
＜キッズクラスのチェック方法＞
・各コントロールフラッグにシールを置いていますので、好みのシールを1枚はがし地図の各欄に貼ってください。
＜表彰式＞
・各クラス上位３位までを当日会場で表彰します。なお個人クラスは事前申し込み状況によっては男女別表彰も考慮します。
キッズクラスの表彰はありませんが褒美の記念品が有ります。
＜その他 注意事項＞
・参加者は自己の健康管理について自分で責任を持ってください。主催側で傷害保険に加入しますが、参加者の不注意から生じた怪我・損害・損失等について主催者は一切責任を持ちません。
・自分自身あるいは第三者に与えた傷害、損害、損失について主催者はその責任を負いません。
・競技中に生じた怪我について、主催者側は応急措置のみを行います。健康保険証の持参をお薦めします。
・怪我人を見つけた場合は、速やかに係員にお知らせください。怪我人の救助は、競技よりも優先させてください。
・自家用車で来られる場合、さんさん広場(吉備プラザ)の駐車場に駐車してください。(受付場所まで徒歩 1 分)
・自分で出したごみは必ず持ち帰ってください。
・会場ならびに競技中は火気厳禁です。喫煙は定められた場所でしてください。
・成績は岡山県オリエンテーリング協会のwebサイトhttp://www.orienteering.com/~okayama/ に掲載します。
・JSCD による位置説明の×はほこらを示しています。
・地図表記の車乗り入れ禁止の道路等についても業者の車両等が時に進入することがありますのでご注意ください。
・街灯、固定ベンチ、小さな案内板類は地図に表記していません。

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『トレイル OＯ関係の受け付け手続き以降の要領』＜受付手続き＞事前申込者受付で参加料を提出し、記入済みコントロールカードを受け取って下さい。
当日申込者
備え付けの当日参加申込書とコントロールカードに所定事項記入の上、受付で参加料を提出しカードを受け取って下さい。
＜競技に必要な事前準備＞
・コンパスが必要な方には貸出しいたしますが、万一、紛失された場合はコンパス補充費２０００円をいただきます。
・初めてトレイル・オリエンテーリングをする人は、Ｎクラスの１番コントロールに説明者を配置しますので、競技方法の説明を受けて下さい。
・適宜着替え運動のできる服装で参加して下さい。会場に女子用更衣テント（１人用）を用意します。
なお、さんさん広場(吉備プラザ)施設は利用できます。手荷物置き、更衣等可能ですが一般の方の利用もありますので秩序ある利用をお願いします。また、貴重品は必ず身につけておいて下さい。主催者は手荷物の管理はしません。
・車椅子の通行に支障をきたす急坂や、段差部分には介助者を配置します。これ以外に常時介助者を必要とする場合などは、申込時相談ください。身体障害者用トイレは会場に完備しています。
＜スタート＞
・希望する時刻に随時スタートできますが、フィニッシュ閉鎖時刻が１３時００分のため、１１時３0 分を過ぎると所定の競技時間が確保できませんのでご了承ください。制限時間内にフィニッシュした場合、時間の早い、遅いは成績に関係しませんが、競技時間を越えると５分ごとに１点の減点になります。
・係員にスタート時刻の指定を受けたあと地図を受け取ってスタートして下さい。（係員がスタート時刻を記入します）＜競技＞
・ピン・パンチ方式ですが、パンチは、各ＤＰ（デシジョンポイント）を少し過ぎたところにポールにつけたパンチを設置しています。一度パンチしたらやり直しは出来ませんので慎重に押してください。
・ＴＡクラスには、ＴＣ（タイムコントロール）があります。その位置は地図上に示されていません。ＴＣ付近に来たら、係員の指示に従いＴＣに挑戦してください（ＴＮクラスにはありません）。ＴＣでは、「ＴＣチェッカー」という時間自動計測器を使用します。
正解を判断したら、回答のアルファベットボタンを押してください。回答時間は６０秒で、１０秒前に警告があります。
・また、ＴＡクラスには、正解無しコントロールがあります。
・地図上のコントロール番号の印刷位置は、ＤＰ位置を誘導していません。ＤＰを発見するには、コントロール位置説明表の一番右端の欄に書かれている、「矢印」を手がかりにしてください。この矢印は、どの方向からコントロールを見るかを指示しています。これを手がかりにルートを選び、ＤＰを発見してください。なお、ＴＮクラスは日本語で表示しています。
（例：「→」ならば、コントロールを西側から見るルート上にＤＰがあります。日本語表示の場合は「西から」と書いています）
ただし、この矢印は、コントロールの周辺に道が多く、どの道にＤＰがあるのか迷う場合にのみ表示しています。
・通ってよいのは道と車が通らない舗装区域のみです。立入り禁止があるところでは現地に立入り禁止表示をしています。
・競技の公平性を遵守し、静粛に競技を行ってください。他の選手のヒントになるような言動は絶対に慎んでください。特に同一クラブ、知人同士の話しかけはしないでください。テレイン内係員のパトロールにより失格となることがあります。
・コース距離 TA：２．０ｋｍ TN：１．０ｋｍ＜フィニッシュ（ゴール）＞ 〜１３時００分まで
・競技の途中であっても１３時００分までには必ずフィニッシュしてください。
・コントロールカードの１枚目を提出し、２枚目は自分の控えとしてお持ちください。
・地図は回収しませんが競技前の人には地図および正解表を見せないようにして下さい。
＜表彰式＞
・各クラス上位３位までを当日会場で表彰します。総合クラスおよびパラリンピッククラスそれぞれについて表彰します。
＜その他 注意事項＞
・参加者は自己の健康管理について自分で責任を持ってください。主催側で傷害保険に加入しますが、参加者の不注意から生じた怪我・損害・損失等について主催者は一切責任を持ちません。
・自分自身あるいは第三者に与えた傷害、損害、損失について主催者はその責任を負いません。
・競技中に生じた怪我について、主催者側は応急措置のみを行います。健康保険証の持参をお薦めします。
・自家用車で来られる場合、さんさん広場(吉備プラザ)の駐車場に駐車してください。(受付場所まで徒歩 1 分)
・自分で出したごみは必ず持ち帰ってください。
・会場ならびに競技中は火気厳禁です。喫煙は定められた場所でしてください。
・成績は岡山県オリエンテーリング協会のwebサイトhttp://www.orienteering.com/~okayama/ に掲載します。
・JSCD による位置説明で、×はほこら/街灯を示しています。植込みは線状のやぶと通常のやぶの記号を使い分けています。
日本語表記の生垣とは通路沿い、外周等の幅 1〜3ｍ程度の線状の植生(高さ約 0.7〜1.5ｍ程度)を定義しており、植込みはそれ以外の場所、密集具合の同様植生としています。
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