Guia de Importação para
Remessas de Fornecedores
na União Europeia (UE)ConteúdosVisão geral............................................................................................................... 3
Requisitos de importação....................................................................................... 4
Documentos necessários à importação na UE....................................................................... 4
Requisitos da fatura comercial................................................................................................ 4
Revisão da fatura comercial.............................................................................................. 5
Lista de embalagem................................................................................................................ 5
Carta de porte aérea e Conhecimento de embarque marítimo.............................................. 5
Documentos complementares, conforme necessário............................................................ 6

Reserva de fretes.................................................................................................... 7
Para fornecedores usando Condições de Expedição CIF, CFR, CPT, DAT, DAP, DDU.... 7
Para fornecedores usando Condições de Expedição C/D............................................... 7
Para fornecedores usando Condições de Expedição ExW, FCA ou FOB........................ 7Locais de entrega.................................................................................................... 8
Marcação do país de origem.................................................................................. 9Contatos, números de telefone e informações gerais........................................ 10Números EORI....................................................................................................... 112Visão geral
A IDEXX Laboratories EMEA (doravante denominada “IDEXX”) desenvolveu este Guia deImportação para remessas de fornecedores com o objetivo de obter consistência, tempo,
eficiência de custos e conformidade com nossas atividades de importação. Este guia foi
desenvolvido para melhorar o entendimento entre a IDEXX e nossos fornecedores autorizados,
bem como para agir de acordo com as regras alfandegárias da UE e outros regulamentos
da UE. Quaisquer dúvidas ou preocupações devem ser direcionadas ao Setor de Compras
da IDEXX, bem como de seus Gestores e ao Setor de Importação. Os termos e condiçõesespecíficos de nossas ordens de compra substituirão as diretrizes contidas neste guia.
Agradecemos a sua colaboração para agir de acordo com as diretrizes do nosso Guiade Importação.

Atenciosamente,Setor de ImportaçãoIDEXX Laboratories EMEA

3

Requisitos de importaçãoAs instruções a seguir são essenciais para movimentar, de forma efetiva, mercadorias quesaem das instalações dos fornecedores e chegam até as instalações da IDEXX na Alemanhae Holanda, ou outro endereço de entrega dentro da UE. Espera-se que todos os fornecedores
sigam estas instruções. Abaixo estão as instruções para remessas marítimas e aéreas.

Documentos necessários à importação na UE
Os seguintes documentos devem ser enviados por e-mail o mais rápido possível para a IDEXX
em EMEA-Imports@idexx.com, Setor de Compras da IDEXX e/ou Gestor do setor da IDEXX:• Fatura comercial• Lista de embalagem• Carta de porte aérea ou Conhecimento de embarque marítimo
• Documentos complementares, conforme necessário:– Informações técnicas sobre o produto– FISPQ – Ficha de Informações de Segurança de Produto Químico (MSDS, Material
Safety Data Sheet)
Observação: todas as transportadoras atuarão como despachante aduaneiro da IDEXX.

Requisitos da fatura comercial
Cada fornecedor pode usar seus próprios formatos de fatura comercial e lista de embalagem.
As seguintes informações devem ser incluídas nas faturas em inglês. A fatura comercial e alista de embalagem devem conter descrições completas e precisas das mercadorias enviadas.
Todos os itens incluídos em uma remessa devem ser declarados em uma fatura comercial.
O não cumprimento desses requisitos pode resultar em um atraso no despacho aduaneiro dosEU e/ou uma multa para a IDEXX. A fatura comercial precisa incluir as seguintes informações:• Nome e endereço completos do remetente• Endereço completo do destinatário e endereço de entrega - por favor, consulte as
informações referentes à unidade IDEXX descrita no campo “Billed to” (Faturado para)na Ordem de Compra (por exemplo, IDEXX B.V. ou IDEXX Diavet)• Número EORI do Destinatário/Importador do registro - consulte a lista de números EORIeuropeus na página 11• Número e Data da fatura comercial• Incoterms, com localização declarada (por exemplo, CPT Amsterdam, The Netherlands)• Número da Ordem (ou ordens) de Compra da IDEXX• Moeda do custo — isso deve corresponder à ordem de compra• Número(s) de peça(s) ou número(s) de material da IDEXX — se nenhum número depeça da IDEXX tiver sido atribuído, use o número de peça do fornecedor• Descrições precisas e suficientes de mercadorias para permitir que o produto sejaclassificado na Tabela Tarifária Harmonizada da UE (EUHTS, EU Harmonized TariffSchedule)• País de origem — tenha certeza de informar o real país de origem do produto• Preço unitário, Preço calculado e Preço calculado com Impostos — notifique a IDEXX
se o preço na fatura não for o mesmo na ordem de compra

4• Número de peças, caixas, paletes, tambores e os respectivos pesos líquidos e pesosbrutos
Observação: se a remessa não representar o envio de materiais de uma Ordem deCompra e as peças forem enviadas “Sem Cobrança”, um custo justo de mercado
deve ser referenciado para “Fins Aduaneiros”.

Revisão da fatura comercial
Qualquer revisão de uma fatura comercial deve ser enviada assim que forem encontrados
erros, com a palavra “Revised” (Revisada) destacada na fatura comercial.
IMPORTANTE: Todos os novos fornecedores devem enviar uma fatura comercial preenchidapara EMEA-Imports@idexx.com para aprovação antes da primeira remessa.

Lista de embalagemUma cópia da Lista de Embalagem deve ser incluída em cada remessa.
• Se a remessa for por caixa, escreva “Packing List Enclosed” (Lista de embalagem inclusa)
na caixa número 1.
• Se o envio for por palete, anexar em envelope ao palete.
A Lista de Embalagem deve incluir o seguinte:• Número da ordem de compra da IDEXX• Número da peça da IDEXX• Número/contagem de paletes, tambores, caixas• Conteúdo de cada tambor, caixa, etc.
• Dimensões da caixa• Peso líquido e bruto• País de origem do produto
IMPORTANTE: Precisão na quantidade enviada: É fundamental que as peças, caixas,tambores ou outras quantidades de unidades de embalagem sejam consistentes entre a
Fatura Comercial, a Lista de Embalagem e o documento de transporte (Carta de porte aérea
ou Conhecimento de embarque marítimo). É extremamente importante que o fornecedor envie
a quantidade listada na Fatura Comercial e na Lista de Embalagem. Não há tolerância para
faltas ou excedentes.

Carta de porte aérea e Conhecimento de embarque marítimo
• Os fornecedores devem solicitar conhecimentos de embarque marítimo não negociáveis
no momento da reserva com despachantes ou transportadoras.
• Uma carta de porte aérea ou conhecimento de embarque marítimo devem ser feitos
conforme o seguinte:– Expedido para: IDEXX B.V., Willem Brocadesdreef, 17-19, 2132 LR Hoofddorp,
The Netherlands– Notificação marcada: IDEXX B.V., Willem Brocadesdreef, 17-19, 2132 LR
Hoofddorp, The Netherlands EMEA-Imports@idexx.com• Inclua o nome e endereço de entrega da IDEXX de acordo com a ordem de compra daIDEXX, se diferente.

5Documentos complementares, conforme necessário
Pode ser necessária documentação extra, dependendo do produto e do país de destino.
Isso pode variar de informações técnicas, informações sobre o uso, FISPQs, certificados, etc.
Por favor, verifique através do EMEA-Imports@idexx.com para novos produtos, fornecedores
ou destinos.

6Reserva de fretes

Para fornecedores usando Condições de Expedição CIF, CFR, CPT, DAT, DAP, DDU• Como remetente, você é responsável pelo despachante da carga ou transportadora,e pelo contrato de envio sob estas condições de expedição. É muito importante quea IDEXX seja notificada dos detalhes completos do envio o mais rápido possível pore-mail em EMEA-Imports@idexx.com.
• A IDEXX exige que nossos fornecedores coordenem com o despachante da carga/transportadora para enviar os Avisos de Pré-Alerta e Chegada para o e-mail
EMEA-Imports@idexx.com em remessas cujo destino é a UE.
• O fornecedor é responsável por rastrear a remessa até o destino (pelas condições deexpedição) e garantir que a transportadora/despachante selecionado entregue o produto
no destino seguindo as condições de expedição designadas em tempo hábil.
• Espera-se que o despachante/transportadora selecionada pelo fornecedor auxilie
e trabalhe com o Despachante Aduaneiro da IDEXX no processo de importação dos EUA.

Para fornecedores usando Condições de Expedição C/DQuando o fornecedor paga e escolhe o despachante, o fornecedor é responsável por rastrear
a remessa até o destino e garantir que a transportadora/despachante selecionado entregueo produto ao seu destino em tempo hábil.

Para fornecedores usando Condições de Expedição ExW, FCA ou FOB
Os fornecedores precisarão entrar em contato e reservar o frete com o(s) provedor(es) deserviços nomeado(s) pela IDEXX duas semanas antes da entrega das mercadorias. Envie ume-mail para CorporateTransportation-EMEA@idexx.com para remessas cujo destino é a UE.

7

Locais de entrega
O local de entrega será indicado em nossas ordens de compra. Confirme o endereço de enviocom o Setor de Importação e Setor de Compras da IDEXX se tiver alguma dúvida.

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Marcação do país de origem
A marcação do país de origem não é um requisito da legislação da UE; no entanto, de acordo
com a legislação aduaneira da UE, o país de origem deve ser indicado na documentaçãode expedição.

9

Contatos, números de telefone e informações gerais
Se você tiver alguma dúvida sobre as instruções descritas neste Guia de Importação, entre em
contato com:
EMEA-Imports@idexx.com
IDEXX B.V.
Willem Brocadesdreef, 17-192132 LR Hoofddorp
The Netherlands

10

Números EORIRazão socialPaís

Número de IVA

Número EORIIDEXX Vet Med Labor
GmbhÁustria

ATU57630111

ATEOS1000015412

IDEXX Laboratories
SPRL

Bélgica

BE0882866482

BE0882866482

IDEXX Laboratories
s.r.o.

República Tcheca

CZ04590988

CZ04590988

IDEXX Laboratories
Danmark ApS

Dinamarca

DK26996279

DK26996279

IDEXX Laboratorios SL

Espanha

ESB61740361

ESB61740361

IDEXX Laboratories Oy

Finlândia

FI24320519

FI2432051-9

IDEXX SARL

França

FR20380865782

FR38086578200045

IDEXX Montpellier SAS

França

FR72470800772

FR47080077200027

IDEXX GmbH

Alemanha

DE148272977

DE1187139

IDEXX Vet Med Labor
Gmbh

Alemanha

DE146149244

DE5472296

IDEXX Diagnostic
LimitedIrlanda

IE3450443DH

IE3450443DH

IDEXX Laboratories
Italia S.r.l.

ItáliaIT12032450152

IT12032450152

IDEXX BV

Países Baixos

NL853062249B01

NL853062249

IDEXX Laboratories
Sp.z o.oPolônia

PL1070004096

PL107000409600000

IDEXX Laboratories
Sverige AB

SuéciaSE556895633701

SE5568956337

IDEXX Laboratories
Slovakia s.r.o.

Eslováquia

SK2120209036

SK2120209036

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