Guida alle importazioni per lespedizioni dei fornitori
nell’Unione Europea

Contenuti

Panoramica.............................................................................................................. 3Requisiti per le importazioni................................................................................... 4
Documenti necessari per l’importazione nell’UE..................................................................... 4Requisiti per le fatture commerciali......................................................................................... 4
Revisione della fattura commerciale.................................................................................. 5
Distinta di imballaggio............................................................................................................. 5Lettera di vettura aerea e polizza di carico.............................................................................. 5
Altri documenti eventualmente necessari................................................................................ 6Prenotazione della spedizione............................................................................... 7
Per i fornitori che utilizzano i termini di spedizione CIF, CFR, CPT, DAT, DAP, DDU.......... 7
Per i fornitori che utilizzano i termini di spedizione C/D..................................................... 7
Per i fornitori che utilizzano i termini di spedizione ExW, FCA o FOB............................... 7Luoghi di consegna................................................................................................. 8Marcatura del paese di origine............................................................................... 9Recapiti, numeri di telefono e informazioni generali.......................................... 10
Numeri EORI.......................................................................................................... 112

Panoramica
IDEXX Laboratories EMEA (di seguito, in breve, “IDEXX”) ha redatto la presente “Guida alle
importazioni per le spedizioni dei fornitori” al fine di assicurare uniformità, ottimizzazione di tempi
e costi, e rispetto delle nostre regole sulle attività di importazione. Oltre a garantire il rispettodelle normative europee in materia di dogane e altre normative europee, lo scopo della guidaè agevolare i rapporti tra IDEXX e i suoi fornitori autorizzati con una migliore comprensione
reciproca. Per qualsiasi domanda o dubbio, si prega di rivolgersi a IDEXX Buyers, ai Category
Manager e al Reparto importazioni. I termini e le condizioni specifiche indicati sul nostro ordine
di acquisto prevalgono sulle istruzioni contenute in questa guida.
Apprezziamo la vostra collaborazione nel rispetto della nostra Guida alle importazioni.

Cordiali saluti,Reparto importazioni
IDEXX Laboratories EMEA

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Requisiti per le importazioni
Attenersi alle seguenti istruzioni è essenziale per poter spostare efficacemente le merci dalle
strutture dei fornitori alle strutture tedesche e olandesi di IDEXX o ad altri indirizzi di consegna
indicati all’interno dell’UE. Tutti i fornitori sono tenuti a rispettare queste istruzioni. Di seguito
sono riportate le istruzioni per le spedizioni via mare e via aerea.

Documenti necessari per l’importazione nell’UE
I seguenti documenti devono essere inviati via e-mail il più presto possibile all’indirizzo
EMEA-Imports@idexx.com, a IDEXX Buyer e/o al Category Manager di IDEXX:• fattura commerciale• distinta di imballaggio• lettera di vettura aerea o polizza di carico• altri documenti, a seconda dei casi:– informazioni tecniche sul prodotto– MSDS (scheda di sicurezza)
Nota: tutti i vettori svolgono la funzione di broker doganali per IDEXX.

Requisiti per le fatture commerciali
Ogni fornitore può utilizzare i propri formati per le fatture commerciali e le distinte di imballaggio.
Le fatture devono contenere le seguenti informazioni in inglese. Le informazioni fornite sulla
fattura commerciale e sulla distinta d’imballaggio devono costituire una descrizione completae precisa delle merci spedite. Sulla fattura devono essere dichiarati tutti gli articoli inclusi in una
spedizione. Il mancato rispetto di questi requisiti può comportare ritardi nello sdoganamento in
Europa e/o sanzioni nei confronti di IDEXX. La fattura commerciale deve contenere le seguenti
informazioni:• nome e indirizzo completo del mittente;• indirizzo completo del destinatario e indirizzo di consegna; fare riferimento alla Società
IDEXX indicata alla voce “Billed to” (Fatturato a) nell’Ordine di acquisto (ad esempio,IDEXX B.V. o IDEXX Diavet);• numero EORI del destinatario/importatore ufficiale; fare riferimento all’elenco dei numeri
EORI europei a pagina 11;• numero e data della fattura commerciale;• Incoterm con indicazione della sede (ad es., CPT Amsterdam, The Netherlands);• numeri degli ordini di acquisto IDEXX corrispondenti;• valuta utilizzata per i costi: che deve corrispondere a quella dell’ordine di acquisto;• codici articolo o numeri dei materiali di IDEXX: se IDEXX non ha assegnato alcun codice
o numero, utilizzare quelli del fornitore;• descrizioni accurate e sufficienti delle merci che consentano di classificare il prodotto
sulla base delle tariffe armonizzate dell’Unione europea (EUHTS, EU Harmonized Tariff
Schedule);• paese di origine: accertarsi di indicare il paese di origine effettivo del prodotto;• costo unitario, costo esteso e costo totale: avvisare IDEXX se il costo indicato sulla fattura
non corrisponde a quello sull’ordine di acquisto;4• numero di pezzi, cartoni, pallet, fusti e relativi pesi netto e lordo.
Nota: se la spedizione non corrisponde ad un ordine di acquisto e la merce viene spedita
gratuitamente, occorre comunque indicare un costo equo di mercato ai fini doganali.

Revisione della fattura commerciale
Qualsiasi revisione di una fattura commerciale deve essere inviata non appena vengano rilevati
gli eventuali errori, con l’indicazione “Revised” (Revisionata) apposta sulla fattura stessa.
IMPORTANTE: tutti i nuovi fornitori devono inviare una fattura commerciale compilata aEMEA-Imports@idexx.com per l’approvazione prima della prima spedizione.

Distinta di imballaggio
Con ogni spedizione deve essere inclusa una copia della distinta di imballaggio.
• Se la spedizione è effettuata in scatole di cartone, apporre la scritta “Packing ListEnclosed” (Distinta di imballaggio acclusa) sul collo n° 1.
• Se la merce viene spedita su pallet, attaccare al pallet una busta con la distinta diimballaggio.
La distinta di imballaggio deve contenere le seguenti informazioni:• numero ordine di acquisto IDEXX• codice articolo IDEXX• numero/conteggio dei pallet, fusti, cartoni• contenuto di ciascun fusto, cartone, ecc.
• dimensioni del collo• pesi lordo e netto• paese di origine del prodotto
IMPORTANTE: accuratezza della quantità spedite: è fondamentale che le quantità di pezzi,cartoni, fusti o altre unità di imballaggio indicate sulla fattura commerciale, nella distinta diimballaggio e sul documento di trasporto (lettera di vettura aerea o polizza di carico per iltrasporto marittimo) corrispondano esattamente. È estremamente importante che il fornitore
spedisca la quantità indicata sulla fattura commerciale e nella distinta di imballaggio. Non vi
è alcuna tolleranza per eventuali eccedenze o carenze.

Lettera di vettura aerea e polizza di carico• Per il trasporto marittimo, i fornitori devono richiedere le polizze di carico non negoziabili
al momento della prenotazione presso gli spedizionieri o vettori.
• Le lettere di vettura aerea e le polizze di carico devono essere gestite come sotto indicato:– inviate a: IDEXX B.V., Willem Brocadesdreef, 17-19, 2132 LR Hoofddorp, Paesi
Bassi– con indicazione di notifica a: IDEXX B.V., Willem Brocadesdreef, 17-19, 2132 LR
Hoofddorp, Paesi Bassi EMEA-Imports@idexx.com• Includere il nome e l’indirizzo di consegna IDEXX come indicato nell’ordine di acquisto
IDEXX, se diverso.

5Altri documenti eventualmente necessari
A seconda del prodotto e del paese di destinazione potrebbe essere necessaria ulteriore
documentazione come documentazione tecnica, informazioni sull’uso, schede di sicurezza(MSDS), certificati, ecc. Si prega di verificare con EMEA-Imports@idexx.com in caso di nuovi
prodotti, fornitori o destinazioni.

6Prenotazione della spedizione

Per i fornitori che utilizzano i termini di spedizione CIF, CFR, CPT, DAT, DAP, DDU• Secondo questi termini di spedizione, la scelta dello spedizioniere o del vettore e delcontratto di spedizione spetta al fornitore in quanto mittente. È molto importante che
IDEXX riceva i dati completi della spedizione il più presto possibile via e-mail all’indirizzo
EMEA-Imports@idexx.com.
• IDEXX chiede ai propri fornitori di coordinarsi con lo spedizioniere/vettore per inviare sia unPreavviso che un Avviso di arrivo all’indirizzo EMEA-Imports@idexx.com per le spedizioni
nell’UE.
• Il fornitore deve, inoltre, tenere traccia della spedizione fino alla destinazione (in baseai termini di spedizione) ed accertarsi che il vettore/spedizioniere scelto consegnitempestivamente il prodotto nel luogo di destinazione secondo i termini di spedizionepattuiti.
• Il spedizioniere/vettore selezionato dal fornitore è tenuto ad assistere e collaborare con il
broker doganale di IDEXX nel corso di tutto il processo di importazione degli Stati Uniti.

Per i fornitori che utilizzano i termini di spedizione C/D
Quando paga e sceglie lo spedizioniere, il fornitore è anche tenuto a tenere traccia dellaspedizione fino alla destinazione e ad accertarsi che tale vettore/spedizioniere consegnitempestivamente il prodotto nel luogo di destinazione.

Per i fornitori che utilizzano i termini di spedizione ExW, FCA o FOB
I fornitori dovranno contattare i fornitori di servizi di trasporto indicati da IDEXX per prenotare laspedizione due settimane prima della consegna delle merci. Per le spedizioni verso l’UE inviare
un’e-mail a CorporateTransportation-EMEA@idexx.com.

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Luoghi di consegna
Il luogo di consegna sarà indicato sui nostri ordini di acquisto. In caso di dubbio, chiedere
conferma dell’indirizzo di spedizione al Reparto importazioni e a IDEXX Buyer.

8Marcatura del paese di origine
La marcatura del paese di origine non è un obbligo secondo la legge europea, ma secondo leleggi doganali europee il paese di origine va indicato nella documentazione della spedizione.

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Recapiti, numeri di telefono e informazioni generali
Per qualsiasi domanda sulle istruzioni contenute nella presente Guida alle importazioni contattare:
EMEA-Imports@idexx.com
IDEXX B.V.
Willem Brocadesdreef, 17-19
2132 LR Hoofddorp
Paesi Bassi

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Numeri EORI
Denominazione legale

NazioneNumero di Partita IVA Numero EORIIDEXX Vet Med Labor
GmbhAustria

ATU57630111

ATEOS1000015412

IDEXX Laboratories
SPRL

BelgioBE0882866482

BE0882866482

IDEXX Laboratories
s.r.o.

Repubblica Ceca

CZ04590988

CZ04590988

IDEXX Laboratories
Danmark ApS

Danimarca

DK26996279

DK26996279

IDEXX Laboratorios SL

Spagna

ESB61740361

ESB61740361

IDEXX Laboratories Oy

Finlandia

FI24320519

FI2432051-9

IDEXX SARLFranciaFR20380865782

FR38086578200045

IDEXX Montpellier SAS

Francia

FR72470800772

FR47080077200027

IDEXX GmbHGermania

DE148272977

DE1187139

IDEXX Vet Med Labor
Gmbh

Germania

DE146149244

DE5472296

IDEXX Diagnostic
LimitedIrlanda

IE3450443DH

IE3450443DH

IDEXX Laboratories
Italia S.r.l.

ItaliaIT12032450152

IT12032450152

IDEXX BV

Paesi Bassi

NL853062249B01

NL853062249

IDEXX Laboratories
Sp.z o.oPolonia

PL1070004096

PL107000409600000

IDEXX Laboratories
Sverige AB

SveziaSE556895633701

SE5568956337

IDEXX Laboratories
Slovakia s.r.o.

Slovacchia

SK2120209036

SK2120209036

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