SOKENDAI 短期派遣・⻑期インターンシッププログラム
SOKENDAI Short-term Research Abroad& Long-term Internship Program

平成 30 年度

募集要項

2018 Application Guide= 問い合わせ Contact =平成 29 年度 3 ⽉ 31 ⽇まで/Until March 31st, 2018
国際・社会連携課国際交流係 / International Affairs Section
TEL. 046-858-1519 EMAIL. kokusai@ml.soken.ac.jp
平成 30 年度 4 ⽉ 1 ⽇から/From April 1st, 2018
学務課 / Academic and Student Affairs Section
TEL. 046-858- EMAIL. (TBA)SOKENDAI 短期派遣・⻑期インターンシッププログラム
平成 30 年度

I. 募集要項
１

募集要項

APPLICATION GUIDE

趣旨

本学の教育理念である「⾼い専⾨性」「広い視野」「国際的な通⽤性」を持つ研究者⼈材の育成を推進するため、海外での短期の研究活動や、将来のキャリア構築につながる国内外での⻑期の共同研究等に主体的に取り組む本学学⽣に対して必要な経費を⽀援する。
（平成 29 年度まで実施されていた「海外学⽣派遣事業」及び「インターンシップ事業」が統合されました。）

２

申請資格

本学学⽣（⾮正規⽣ならびに休学中の者を除く）
本学がこれまでに実施した「海外学⽣派遣事業」や「インターンシップ事業」において⽀援を受けたことのない学⽣を優先的に採択
する。

３

申請区分

申請者は、活動⽬的及び期間に応じ、以下の 3 つの区分より 1 つを選択の上申請すること。

活動⽬的

【区分①】

【区分②】

【区分③】

海外短期

海外インターンシップ

国内インターンシップ

短期の共同研究・調査活動、

⻑期の研究集会での発表、海外の研究室訪問等

共同研究・調査活動等

派遣先

※

国外

国内

派遣期間※

4 週間未満

4 週間以上

助成額

1 件あたり上限 40 万円

1 件あたり上限 100 万円

原則として、2019 年 3 ⽉ 7 ⽇（⽊）までに終了（帰国）する計画で連続した派遣期間であること。
「採択後の⼿続き」を参照し、円滑な⼿続きが⾏えるようにスケジュールを調整すること。

1

SOKENDAI Short-term Research Abroad& Long-term Internship Program
2018 Application Guide

I. 募集要項
１

APPLICATION GUIDEPROGRAM OBJECTIVE

This program encourages SOKENDAI students to seek a short-term research opportunity abroad and/or a long-term
collaborative research project in and outside Japan that may lead to their career in the future. The program follows theeducational goals of SOKENDAI, “advanced specialties and expertise,” “broad perspective,” and “international
competitiveness,” and intends to financially support such research opportunities of SOKENDAI students. (The “short-term
abroad program” and “internship program” (both undertaken until 2017) have been merged into this new program.)

２ QUALIFICATION REQUIREMENT
SOKENDAI degree seeking students (except those currently on leave)
Students who have not yet supported by the previous “short-term abroad program” and “internship program” will begiven priority in the selection process.

３ APPLICATION CATEGORY
Applicants must choose one category out of the following three, according to the purpose and planned period of their
proposed research activity/project.
CATEGORY 1

CATEGORY 2

CATEGORY 3

Short-term Abroad

Internship Abroad

Domestic Internship

Short-term collaborative /field research
Purposeactivity, presentation atLong-term collaborative research/field research

academic/research conference, and/or

activity, etc.

laboratory visit, etc.
Location※

Abroad / outside Japan

In Japan

Period of Stay※

Less than 4 weeks

4 weeks or moreAmount of Grant

Maximum 400,000 yen per grantMaximum 1,000,000 yen per grant

The “period of stay” must be continuous days, and ends no later than March 7, 2019. Read the “II. Procedures after
selection” below, and adjust your plan accordingly.

2

４

⽀援対象経費2018 年 4 ⽉ 1 ⽇（⽇）から 2019 年 3 ⽉ 7 ⽇（⽊）までの間に要した以下の経費を⽀援対象とする。
【区分①】

【区分②】

【区分③】

海外短期

海外インターンシップ

国内インターンシップ

所属専攻から派遣先までの往復交通費
所属専攻から派遣先との間を複数回往復する場合でも、1 往復のみ⽀給。航空券を必要とする場合は、エコノミークラス


(1)

(2)

の割引運賃等とする。
-[a] 所属基盤機関から空港（国内）までの国内交通費定額（参考資料 1）。

-[b] 上記空港から派遣先最寄りの国際空港までの航空運賃-[c] 派遣先最寄りの国際空港から派遣先機関までの交通費

⽤務遂⾏のための複数都市間の移動交通費
原則として、公共交通機関に限る。



宿泊料
原則、派遣先（受⼊機関等）が保有する宿泊施設、学⽣寮、⺠間アパート等を利⽤する。地域区分による 1 ⽇あたりの

上限額は、下記＜A＞のとおり。
(3)

やむをえず⺠間ホテルに滞在する場合、原則実費を⽀給するが、地域区分による 1 ⽇あたりの上限額は、下記＜B＞のと



おり。


30 ⽇を超えて同⼀地域に滞在する場合の宿泊料は定額の 9 割、60 ⽇を超える場合は定額の 8 割とする。



地域区分（甲地⽅、⼄地⽅、丙地⽅）内訳は、参考資料 2（末尾）を参照すること。
＜A＞

＜B＞

(4)

-

甲地⽅（⽶国、ドイツ、フランス等）：6,440 円-

⼄地⽅（豪州、韓国等）：5,160 円-

丙地⽅：4,640 円-

甲地⽅：12,880 円-

⼄地⽅：10,320 円-

丙地⽅：9,280 円-

国内⼀律：4,350 円-

国内⼀律：8,700 円

賠償責任付海外旅⾏総合保険料


必ず加⼊すること。加⼊⼿続きは各⾃で⾏う。

ビザ⼿数料
(5)

必要不可⽋と判断されるものに限り、助成額の範囲内で⽀給。⼤使館への交通費は含



まない。


パスポート取得費⽤は⾃⼰負担。

その他
(6)



受講料、参加費、施設使⽤料で必要不可⽋と判断されるもので助成額の範囲内で⽀給。ただし、左記の「⽀援対象経費(6)その他」については、⽇本学術振興会特別研究員は⽀給対象外。

◎予算の併⽤

所属専攻の基盤機関で管理する予算との併⽤（合算）を希望する場合は、各機関の会計担当に当初予算の⽬的、本プログラムでの使⽤可否等確認すること。



採択された旅⾏計画期間中に、⽬的が異なる他⽤務を別予算において実施する場合は、事前に滞在⽬的、⽤務の切り分け等を明確にすること。



申請者個⼈が受け取る奨学⾦、助成⾦等については、学⽣の⾃⼰資⾦として扱われるため併⽤可能。

3

４ EXPENSES COVERED BY THE PROGRAM GRANT
The program grant will cover the following expenses spent between April 1, 2018 and March 7, 2019.
CATEGORY 1

CATEGORY 2

CATEGORY 3

Short-term Abroad

Internship Abroad

Domestic InternshipOne round trip expense FROM affiliated department (research institute) TO visiting institute(1)Only one round trip will be supported. Airfare must be discounted economy-class.

-[a] Domestic transportation expense (fixed) FROM affiliated research instituteTO the nearest international airport in Japan (see attachment 1).

-[b] Airfare FROM the above mentioned international airport in Japan TO aninternational airport close to the visiting institute.

-[c] Transportation expense FROM an international airport close to the visiting
institute TO the visiting institute.

(2)

Public transportation expense between cities


Public transportation only.

Accommodation expenseIn principle, you must stay at an accommodation facility available at the visiting institute, student dormitory,or reasonable private apartment/flat. Maximum amount covered per day are below ＜A＞.



If such above accommodation facilities are unavailable, maximum amount covered for a hotel stay per day
are below ＜B＞.

(3)

If staying over 30 and less than 60 days, 90% of the accommodation expense will be supported. If staying
over 60 days, 80% will be supported.



For the definition of Area 1, 2, and 3, see attachment 2.
＜A＞

＜B＞

(4)

-

Area 1 (the US, Germany, France, etc.): 6,440 yen-

Area 2 (Australia, Korea, etc.): 5,160 yen-

Area 3: 4,640 yen-

Area 1: 12,880 yen-

Area 2: 10,320 yen-

Area 3: 9,280 yen-

Domestic: 4,350 yen-

Domestic: 8,700 yen

Overseas Travel Insurance Expense (including liability coverage)You must arrange and buy an insurance policy by yourself.

Visa Processing Fee(5)

If considered as necessary, covered within the grant assigned. Transportation
expense to an embassy is not covered.

Passport processing fee will not be covered.

Others(6)

Seminar registration fee and/or use-of-facility charge may be covered within the grant assigned, if considered
as necessary. If you are the current recipients of JSPS Research Fellowship for Young Scientists, the expense“(6)-Others” cannot be supported by this programʼs grant.

◎Use of Combined Budgets

If you want to combine the budgets with the one managed by your affiliated research institute, check first with theaccounting or other appropriate department of your institute.



If you wish to engage in other business with a different purpose during the same trip funded by this program, separate,
define and clearly explain the purposes and activities beforehand.



Scholarships, grants, and aids students privately/personally receive can be combined, as these resources are
considered as studentsʼ own (self-financed) funds.
4

５

審査⽅法

全学教育委員会等にて審議、採否を決定の上、予算額の査定を⾏う。採択においては、特定の専攻及び基盤機関に著しく偏らないよ
う配慮する。
なお、平成 29 年度中（第 1 回募集）のみ、【区分①】は国際連携推進員会にて、【区分②】及び【区分③】は教育研究委員会・イ
ンターンシップ分科会にて、審議、採否を決定の上、予算額の査定を⾏う。

６

申請⼿続き

（１）申請書類区分ごとに申請書類が異なるため、選択した区分を確認すること（◯・・・提出すべき書類）。
申請書類

【区分①】

【区分②】

【区分③】

(1)

［様式 FORM １-1］申請書

◯

◯

◯

(2)

［様式 FORM 1-2］推薦書（指導教員が提出）

◯

◯

◯

◯

◯

［様式⾃由］受⼊機関（受⼊教員等）の受⼊承諾書※承諾書の提出が困難な場合は、(3-1)- 指導教員と受⼊機関の交渉過程がわかるものの写し、(3-1)- 研究調査地・対象との交渉過程がわかるものの写し、もしくは、

または- 訪問施設の基本情報・利⽤条件等がわかるものの写し、を添付すること(3-2)

申請者の名前が記された研究集会プログラム等の写し（開催場所、スケジ(3-2)

ュール、申請者の名前が記されたページ等）、もしくは、申請者本⼈が発表することがわかる資料の写し△(4)

航空運賃⾒積書

◯

◯

航空券

が必要な場
合のみ

(5)

宿泊料⾒積書、もしくは宿泊料算出のもとになる資料

◯

◯

(6)

賠償責任付海外旅⾏総合保険料の算出のもとになる資料

◯

◯

(7)



⽀援対象経費(6)その他（受講料、参加費、施設使⽤料）の内容、⾦額等の内訳が明記された資料、また⾦額の根拠資料

△

⽀援を

△

⽀援を

◯

△

⽀援を

申請する場

申請する場

申請する場

合のみ

合のみ

合のみ

提出期限までに、申請書類(3-2)が間に合わない場合は、研究集会プログラム・概要等（開催場所・⽇時を含む）の写しとともに、申請者本⼈の発表についていつまでに承諾の連絡を受け、発表の可否が確定されるかなどの説明を添付すること。



提出期限までに、申請書類(4)から(7)が間に合わない場合は、その旨葉⼭担当係（問い合わせ先）まで連絡すること。

（２）提出先・⽅法
所属専攻⼤学院担当係宛にメール添付にて提出する。
（専攻ごとに提出期限が異なります。事前に所属専攻⼤学院係にて提出期限をよく確認し、申請準備をすること。）（３）提出期限所属専攻
第 1 回募集
第 2 回募集
第 3 回募集
第 4 回募集


提出期限

専攻ごとに定められた⽇時
専攻ごとに異なるため、事前に確認すること⼤学院担当係から
葉⼭担当事務への提出期限

出発可能⽇2018 年 3 ⽉ 6 ⽇（⽕）

2018 年 4 ⽉ 1 ⽇（⽇）以降

2018 年 5 ⽉ 11 ⽇（⾦）

2018 年 7 ⽉ 1 ⽇（⽇）以降

2018 年 7 ⽉ 13 ⽇（⾦）

2018 年 9 ⽉ 1 ⽇（⼟）以降

2018 年 10 ⽉ 12 ⽇（⾦）

2018 年 12 ⽉ 1 ⽇（⼟）以降

応募状況によっては、第 2 回⽬以降の募集は⾏わない。
5５ SCREENING PROCESSThe Committee for Education will review submitted documents, make decisions, and assess proposed budgets. It gives
careful consideration and balances the number of selected students in each department to be even as much as possible.
For the first call only, Category 1 will be reviewed by the Committee for the Promotion of International Cooperation;
and, Category 2 & 3 by the Committee for Education and Research, respectively.

６ APPLICATION PROCEDURE（１）APPLICATION DOCUMENTS
Each category requires different documents. Check what documents to submit for your category (◯・・・Required).
Application Documents

Category

Category

Category

1

2

3

(1)

［様式 FORM１-1］Application Form

◯

◯

◯

(2)

［様式 FORM 1-2］Letter of Reference by Advisor

◯

◯

◯

◯

◯

［NO FORM］Letter of Acceptance from a visiting institute (host,person in charge) ※If difficult to obtain such letter, attach a copy of:(3-1)- correspondence between your advisor and the visiting institute;(3-1)- correspondence with targeted research field/informants; or,or- Basic information and terms of the use of a visiting facility/institute(3-2)

A copy of academic/research conference program that lists your(3-2)

name (pages that mention venue, schedule, your name, etc.), or,A copy of a document that proves your presentation(4)

Estimate for one-round airfare

◯

◯

(5)

Estimate for accommodation expense

◯

◯

(6)

Estimate for overseas travel insurance (including liability coverage)◯◯

Document(s) that specifies the contents and estimates of seminar(7)

registration fee(s) and/or use-of-facility charge(s) (For the Expenses
Covered by the Program Grant- (6) Others)



△

If

△

applicable△

If

traveling by air◯

Ifapplicable△

If

applicable

If you are unable to prepare the (3-2) by the deadline, attach a copy of the conference information (venue and date),with a brief description that shows by when you will know whether your presentation proposal is accepted, etc.



If you are unable to prepare the (4) to (7) by the deadline, please notice the contact office (in Hayama) beforehand.

（２）How to Apply
Submit all the application documents by email to your affiliated departmentʼs student affairs section. (Each department
specifies a different deadline. Contact your affiliated departmentʼs student affairs section to check your deadline.)（３）Application Deadline
Submission Deadline
within your department
First Call
Second Call
Third Call
Fourth Call

Submission Deadline

Possible earliest

for your department

departure date:

to Hayama headquarters

ON or AFTERth

Set by department
Contact your department firstto check your deadline

Tuesday, March 6 , 2018

Sunday, April 1st, 2018

Friday, May 11th, 2018

Sunday, July 1st, 2018

Friday, July 13th, 2018

Saturday, September 1st, 2018

Friday, October 12th, 2018

Saturday, December 1st, 2018

The second, third and/or fourth call may be canceled due to the volume of the applications in the previous call(s).
6II. 採択後の⼿続き
１

PROCEDURES AFTER SELECTION

結果通知

所属専攻⻑及び申請者本⼈に⽂書にて採否の通知を⾏う。

２

プログラム開始・出発 4 週間前まで（１）提出書類採択後、プログラム開始・出発 4 週間前までに、次の書類を提出すること。2018 年 4 ⽉ 1 ⽇（⽇）から 4 ⽉ 30 ⽇（⽉）までに出発する者については、⽀援経費は帰国後の精算払いとなることがある。
提出書類

【区分①】

【区分②】

【区分③】

◯

(1)

[様式 FORM 2-1] 緊急連絡先

◯

◯

(2)

航空運賃⾒積書

◯

◯

◯

◯
◯

(3)

旅⾏会社発⾏の⽇程表 ※搭乗便名・⽇時が記載されていること(2)で内容が確認できる場合は省略可(4)

宿泊料⾒積書、もしくは宿泊料算出のもとになる資料◯(5)

銀⾏⼝座振込依頼書△(6)[様式 FORM 2-2] ⽇程等変更願

△

航空券が必

要な場合のみ△航空券が必要な場合のみ◯既に本学に提出している場合は不要△

⽇程等に変更があった場合のみ（２）⽀援対象経費の⽀給上の提出書類に基づき、本学の規定により算出した旅費（宿泊料も含む）を⽀給する（概算払い）。プログラム終了後（帰国後）に精算⼿続きを⾏うこと。出発 4 週間前までに提出がなかった場合、旅費の⽀給もプログラム終了後とする。
以下の⽀援経費ついては、プログラム終了後、領収書に基づき、審査の上で⽀給する。
((1)-[c]) 派遣先最寄りの国際空港から派遣先機関までの交通費(2) ⽤務遂⾏のための複数都市間移動交通費(4) 賠償責任海外旅⾏総合保険料(5) ビザ⼿数料(6) その他（受講料、参加費、施設使⽤料）

３＜派遣先が海外【区分①】【区分②】のみ＞ 出発前の⼿続き・留意事項

パスポート、ビザ取得、航空券の⼿配・購⼊、賠償責任付海外旅⾏総合保険への加⼊、派遣先機関への提出書類等、海外への渡航に必要な⼿続きは⾃らの責任において⾏うこと。



各種奨学⾦受給者は、渡航に先⽴ち必要な届出を⾏うこと。



外務省では、海外に 3 ヶ⽉以上の滞在を予定している邦⼈には「在留届」提出の徹底を、3 ヶ⽉未満の場合は外務省海外旅⾏登録「たびレジ」（http://www.ezairyu.mofa.go.jp/tabireg）への登録を励⾏している。安全確保のため、必ず登録すること。
出発前までに、必ず次の書類を提出すること。



提出書類

【区分①】

【区分②】

(1)

賠償責任付海外旅⾏総合保険証の写し

◯

◯

(2)

海外渡航届（提出先：専攻事務係）

◯

◯

7

【区分③】

II. 採択後の⼿続き

PROCEDURES AFTER SELECTION

１ NOTIFICATION OF THE RESULTA notification letter will be sent in writing to the Chair of the departments and applicants.

２ WHAT TO DO FOUR WEEKS BEFORE YOUR DEPARTURE（１）Required Documents
Selected applicants must submit the following documents four weeks prior to the departure. If your departure date isscheduled between April 1st to 30th, 2018, the grant may not be paid before the departure, but only after your return.
Required Documents

Category 1

Category 2

Category 3◯(1)[様式 FORM 2-1] Emergency Contact

◯

◯

(2)

Estimate for one-round airfare

◯

◯

◯

◯

◯

◯

△

air

Flight itinerary issued by a travel agent(3)※Must include flight number(s) and schedule△

Estimate for accommodation expense(5)

Local Remittance Registration Application(6)[様式 FORM 2-2] Change of Plan

If traveling byair

If the same information is provided in the (2), omit (3)(4)

If traveling by◯△ Only if not yet submitted to SOKENDAI△

Only if you wish to change the plan（２）Payment
Based on the above documents submitted, the transportation and accommodation expenses will be paid before thedeparture by rough estimate. The accounts will be adjusted upon your return. If you do not submit the documents fourweeks prior to the departure, all the expenses will be paid only after your return.
The following expenses (listed in the below box) will be paid only after your return, based on the receipts you submit.
The use and amount will be carefully reviewed whether they are appropriate to be covered by this program.
((1)-[c]) Transportation expense FROM an international airport close to the visiting institute TO the visiting institute(2) Public transportation expense between cities(4) Overseas Travel Insurance Expense (including liability coverage)(5) Visa processing fee(6) Others (Seminar registration fee and/or use-of-facility charge)

３ ＜CATEGORY 1 & 2 Only＞ IMPORTANT REMINDER FOR TRAVELING ABROAD
You are responsible for arranging passport, visa, purchase of flight tickets and overseas travel insurance policy(including liability coverage), submitting documents required by the visiting institutes, and others.


If you are a recipient of scholarships/fellowships, check the required procedure before departing japan.

Submit the following documents by your departure date.
Required Documents

Category

Category

Category

1

2

3

(1)

A copy of Overseas Travel Insurance Policy (including liability coverage)

◯

◯

(2)

Notice Visit to Foreign Countries（submit to your department office）

◯

◯

8

４

派遣先滞在中

緊急連絡先の内容に変更が⽣じる場合は、その都度、[様式 2-2] ⽇程等変更願を届出ること。

＜【区分②】【区分③】のみ＞1 ヶ⽉毎に、[様式 FORM 2-3] 近況報告書を提出すること（指導教員をメール宛先 CC すること）
。

５

終了後

（１）提出書類プログラム終了後（帰国後）７⽇以内に、以下の書類を提出し旅費等の精算⼿続きを⾏うこと。
提出書類

(1)

【区分①】

【区分②】

【区分③】
△

搭乗券の半券、または搭乗証明書（チケットレスの場合は搭乗ゲート案内◯

やセルフプリント搭乗券等で可）

◯

が必要な場
合のみ
△

(2)

航空券

航空券の領収書（e チケットが領収書を兼ねる場合は省略可）

◯

◯

航空券

が必要な場
合のみ

(3)

宿泊料に係る領収書

◯

◯

(4)

賠償責任付海外旅⾏総合保険料領収書

◯

◯

△
(5)

(6)
(7)

その他の⽀援対象経費の領収書
クレジットカード利⽤明細※上記項⽬の⽀払いにクレジットカードを使⽤した場合のみ[様式 FORM 2-4] 実施報告書 Final Report (Cover Letter)

⽀援を

△

⽀援を

◯

△

⽀援を

申請する場

申請する場

申請する場

合のみ

合のみ

合のみ

△

△

△

◯

◯

◯

（２）成果の公表等プログラム中の研究成果を論⽂等で公開する場合は、本プログラムからの⽀援受けている旨明記すること。

本プログラムの広報等に関連し、本学から原稿・⼝頭での発表等を依頼する場合があるので協⼒すること。

6


留意事項
原則、採択後の計画変更は認めない。やむをえず計画を変更する場合は、[様式 2-2] ⽇程等変更願を以て出発の 1 ヶ⽉以上前に申し出ること。出発後に⽣じた計画変更についても、所定の様式を以て速やかに申し出ること。



採択後、計画（予算計画も含む）に⼤幅な変更が⽣じる場合は、採択を取り消すことがある。



派遣中に、派遣者の故意や過失によって他⼈に及ぼした損害、派遣者の不注意によって起きた盗難による被害を含む不慮の事故について、本学は⼀切責任を負わない。



派遣中に、天災、⽕災、不慮の事故、流⾏病及びその他の不可抗⼒によって⽣じた損害、盗難、詐欺、疾病及び傷害等を含む派遣者の責任によって⽣じた損害、並びに法令や公序良俗に反する⾏為を⾏ったことによる損害について、本学は⼀切責任を負わない。

＜派遣先が海外【区分①】【区分②】のみ For CATEGORY 1 & 2 students visiting overseas＞


本プログラムによる海外への派遣については、学籍上の「留学」⼿続きは原則として必要ない。

9

４ DURING THE PROGRAM
For changes in the Emergency Contact, notify the contact office immediately by submitting [様式 Form 2-2] Changeof Plan.
＜Category 2 & 3 Only＞



Must submit [様式 FORM 2-3] Monthly Report every month by email. When sending

the report, include your advisorʼs e-mailing address in CC.

５ AFTER THE COMPLETION OF THE PROGRAM（１）Required Documents
Submit the following documents within seven days upon your return.
Required Documents

Category

Category

Category

1

2

3

◯

◯

Original boarding pass stubs, or a proof of embarkation (if ticketless(1)

system was applied, boarding gate information and/or self-printing△

traveling by air

ticket)(2)

Original receipt of the airfare (e-ticket if considered as the receipt)

◯

◯

(3)

Original receipt of the accommodation expense

◯

◯

(4)

Original receipt of overseas travel insurance policy

◯

◯

(5)
(6)
(7)

Original receipts of other possible expenses that may be covered bythis program
Credit card usage details※If you use the credit card to pay any of the above expenses[様式 FORM 2-4] Final Report (Cover Letter)

△

If

△

If

△

If

traveling by air

◯

If

△

If

applicableapplicableapplicable

△

△

△

◯

◯

◯

（２）Publishing the Result of Research supported by the Program

When publishing a paper as a result of the research supported by this program, please include an acknowledgment.

When requested, please contribute to the public relations of the University (e.g. writing and/or presenting a report).

6

IMPORTANT REMINDERIn principle, any change in the selected proposal is not accepted. If you are compelled to change the plan due to
exceptional circumstances, submit the [様式 FORM 2-2] Change of Plan one month prior to your departure. If any
change occurs after your departure, notify immediately the contact office using the same form.



If the selected proposal (including the budget plan) must be later modified significantly, the plan may be no longer
supported by this program.



The University is not responsible for damage (including the infliction of injury to another intentionally or negligently)
and/or accidents (including theft through inattention) during the program.



The University is not responsible for damage through fate (natural disaster, fire disaster and epidemic), damage due
to negligence (loss, fraud, disease and injury), and/or damage caused through breaking the law, public, order andmorals.

＜For CATEGORY 1 & 2 students visiting overseas＞
Participation to this program is not considered as a registration status of “study abroad,” so change of the student
status is not necessary.

10参考資料 1：学⽣移動経費（基盤-空港間交通費（⽚道）
ATTACHMENT 1: Transportation Expenses for Institutes-Airport (One way)

Transportation Expenses of Institutes-Airport (One way)
Students' Transportation Expenses
As of April 1st,
2017

Institutes

Location（The nearest sta.）※In case of over 100 km, student discount is applied.
※Including bus fees to the nearest station.
※The nearest station: NII=Takebashi, NIJL/ISM/MIPR＝Takamatsu
Narita Airport(Airport Terminal 2）
Bus

Haneda Airport

Breakdown

Fare ticket Exp. ticket

Fare ticket Exp. ticket

Head
OfficeHayama, Miura（Zushi or
Shinzushi）

2,370

1,160

Minpaku

Suita(Bampaku-kinenkoen）

Kyoto(KyotoKatsura）
SakuraRekihaku（Keisei
Sakura）
NIJL
Tachikawa
ISM（TachikawaNIPR
Takamatsu）
IMS
Okazaki
NIBB（Higashi
NIPS
Okazaki）

2,020

0

350

810

Fare ticket Exp. ticket

NIFS

Mitaka（Chofu）
Toki（Tajimi）

ISAS

Sagamihara（Mizunobe）

KEK

Tsukuba（Tsukuba）

NII

Chiyoda（TokyoTakebashi）

NIG

Mishima（Mishima）

Bus

Fare ticket Exp. ticket

350

1,620

370

600

4,100

1,810
240

1,570

4,830

350

3,210

6,790
240

3,340

3,210

240

1,320

2,030

1,150

2,030

1,150

9,760

8,880

3,860

5,020

1,840
1,620

4,830

1,240

7,590

3,860

4,380

3,210

1,240

1,070
220

850

220

10,77011,650
350

5,590

1,930

4,830

7,800
350

4,240

3,210

1,740
350

1,390

350

1,030

1,930

1,030

2,240
1,940

2,070
300

1,770

1,480

300

730

1,480
730

5,350
3,100

Bus

1,320

460

6,470

Exp. ticket

7,310

1,620

840

5,900

Chubu International Airport
Fare ticket

5,870

370

460

Bus

11,050Nichibunken

NAOJ

Kansai International Airport

Itami Airport
Bus

2,250

4,470
2,220

8,270

2,250

4,410

11

3,860

参考資料 2：宿泊料に係る甲⼄丙地⽅
ATTACHMENT 2: Definition of “Areas 1-3” for the Accommodation Expenses【１】 インターンシップ事業実施要項中の「甲地方、乙地方及び丙地方」とは次の各号に掲げるものとする。
(1)甲地方は次の地域とする。
シンガポール、モスクワ及びアビジャン。北米地域、欧州地域、中近東地域として２で定める地域のうちアゼルバイジャン、アルバニア、アルメニ
ア、ウクライナ、ウズベキスタン、エストニア、カザフスタン、キルギス、グルジア、クロアチア、スロヴァキア、スロヴェニア、タジキスタン、チェッコ、
トルクメニスタン、ハンガリー、ブルガリア、ベラルーシ、ポーランド、ボスニア・ヘルツェゴヴィナ、マケドニア旧ユーゴスラヴィア共和国、モルドヴ
ァ、ユーゴスラヴィア、ラトヴィア、リトアニア、ルーマニア及びモスクワ以外のロシアを除いた地域。
(2) 乙地方 大洋州地域として【２】で定める地域及び甲地方並びに丙地方の地域以外の地域（本邦を除く）。
(3) 丙地方 アジア地域（本邦を除く。）中南米地域、アフリカ地域及び南極地域として２で定める地域のうちインドシナ半島（シンガポール、タイ、
ミヤンマー及びマレイシアを含む。）、インドネシア、大韓民国、フィリピン、ボルネオ及び香港並びにそれらの周辺の島しょを除いた地域。
【２】 【１】に規定する「北米地域、欧州地域、中近東地域、大洋州地域、アジア地域（本邦を除く。）、中南米地域、アフリカ地域、南極地域」とは、次の各号に規定する地域とする。
(1) 北米地域 北アメリカ大陸（メキシコ以南の地域を除く。）、グリーンランド、ハワイ諸島、バミューダ諸島及びグアム並びにそれらの周辺の島
しょ（西インド諸島及びマリアナ諸島（グアムを除く。）を除く。）(2) 欧州地域 ヨーロッパ大陸（アゼルバイジャン、アルメニア、ウクライナ、ウズベキスタン、カザフスタン、キルギス、グルジア、タジキスタン、トルクメニスタン、ベラルーシ、モルドヴァ及びロシアを含み、トルコを除く。）、アイスランド、アイルランド、大ブリテン、マルタ及びサイプラス並びにそれらの周辺の島しょ（アゾレス諸島、マディラ諸島及びカナリア諸島を含む。）(3) 中近東地域 アラビア半島、アフガニスタン、イスラエル、イラク、イラン、クウェイト、ジョルダン、シリア、トルコ及びレバノン並びにそれらの周辺の島しょ(4) アジア地域（本邦を除く。） アジア大陸（アゼルバイジャン、アルメニア、ウクライナ、ウズベキスタン、カザフスタン、キルギス、グルジア、タジキスタン、トルクメニスタン、ベラルーシ、モルドヴァ、ロシア及び前号に定める地域を除く。）、インドネシア、フィリピン及びボルネオ並びにそれらの周辺の島しょ(5) 中南米地域 メキシコ以南の北アメリカ大陸、南アメリカ大陸、西インド諸島及びイースター並びにそれらの周辺の島しょ(6) 大洋州地域 オーストラリア大陸及びニュー・ジーランド並びにそれらの周辺の島しょ並びにポリネシア海域、ミクロネシア海域及びメラネシ
ア海域にある島しょ（ハワイ諸島及びグアムを除く。）(7) アフリカ地域 アフリカ大陸、マダガスカル、マスカレーニュ諸島及びセイシェル諸島並びにそれらの周辺の島しょ（アゾレス諸島、マディラ諸島及びカナリア諸島を除く。）(8) 南極地域 南極大陸及び周辺の島しょ【1】 Area 1, Area 2, Area 3 in the guideline of the short-stay study abroad program by The Graduate University for Advanced Studies are as
follows:(1) Area 1 is as follows:
Singapore, Moscow, Abidjan. North-America, Europe, the Middle-east ［excluding Azerbaijan, Albania, Armenia, Ukraine, Uzbekistan, Estonia,
Kazakhstan, Kyrgyz, Georgia, Croatia, Slovakia, Slovenia, Tajikistan, the Czech Republic, Turkmenistan, Hungary, Bulgaria, Belarus, Poland,
Bosnia-Herzegovina, Macedonia (Former Yugoslavia), Moldova, Yugoslavia, Latvia, Lithuania, Rumania and Russia (excluding Moscow) designatedin 【2】］(2) Area 2 is as follows:
Oceania which is designated in 【2】 and except Area 1, and Area 3 [excluding Japan](3) Aria 3 is as follows:
Asia ［excluding Japan］, Latin America, Africa, Antarctica which are designated in 【2】except Indo-China ［including Singapore, Thailand,
Myanmar and Malaysia］, Indonesia, the Republic of Korea, the Philippines, Borneo, Hong Kong and their surrounding Islands【2】 North America, Europe, Middle East, Oceania, Asia ［excluding Japan］, Latin America, Africa, Antarctica are designated【1】as follows:(1) North America : the North American Continent ［excluding the region south of Mexico］, Greenland, Hawaii, Bermuda, Guam and theirsurrounding Islands ［excluding the West Indies, and Marianas（excluding Guam）］(2) Europe :the European Continent (Azerbaijan, Armenia, Ukraine, Uzbekistan, Kazak(h)stan, Kyrgyz, Georgian, Tajikistan, Turkmenistan, Belarus,
Moldova and Russia excluding
Turkey), Iceland, Ireland, Great Britain, Malta, Cyprus and their surrounding Islands［including the Azores, Madeira and Canary Islands］(3) The Middle East : the Arabian Peninsula, Afghanistan, Israel, Iraq, Iran, Kuwait, Jordan, Syria, Turkey, Lebanon and their surrounding Islands(4) Asia ［excluding Japan］ : the Asian Continent ［excluding Azerbaijan, Armenia, Ukraine, Uzbekistan, Kazak(h)stan, Kyrgyz, Georgia,
Tajikistan, Turkmenistan, Belarus, Moldova, Russia and the area designated in (3)］, Indonesia, the Philippines, Borneo and their surrounding
Islands(5) Latin America : the North American Continent south of Mexico, the South American Continent, the West Indies, Easter Island and theirsurrounding Islands(6) Oceania : the Australian Continent, New Zealand and their surrounding Islands, Polynesia, Micronesia, Melanesia and their surrounding
Islands ［excluding Hawaii and Guam］(7) Africa : the African Continent, Madagascar, the Mascarene Islands, Seychelles and their surrounding Islands ［excluding the Azores, Madeiraand Canary Islands］(8) Antarctica : the Antarctic and its surrounding Islands【3】 Daily allowance for the flight and voyage is to be paid as the amount of Area 3. ［except for the daily allowance on the departure day andthe arrival day］

12

＝

問い合わせ

Contact ＝
平成 30 年度 4 ⽉ 1 ⽇から

平成 29 年度 3 ⽉ 31 ⽇まで
st

From April 1st, 2018

Until March 31 , 2018

学務課
Academic and Student Affairs Section

国際・社会連携課

TEL. 046-858- (TBA)

国際交流係

EMAIL. (TBA)

International Affairs Section（組織変更のため、電話番号・メールアドレスは、

TEL. 046-858-1519

担当係決まり次第公表する。/ Due to the on-going

EMAIL. kokusai@ml.soken.ac.jp

organizational change in Hayama headquarters, thecontact office after April 2018 will be announced later.)13