LOVESAIJO アクアフェスタ 出店募集要項
一般社団法人西条市 SDGs 推進協議会
この要項は、西条市合併２０周年を記念しアクアトピア水系周辺エリアを会場に開催する LOVESAIJO アクアフェスタ 以下「イベント」とする。
）において、物販、SDGs に関連する活動の展示、ワークショップを実施するための出店ブースを設けるに当たり必要な事項を定めるものです。
１．イベントの目的
このイベントは年度内に３回実施予定であり、それぞれテーマ 第 1 回：『健康』、第 2 回：『環境』、第 3回：『お仕事』）を掲げて実施します。西条市の合併 20 周年を市民の皆様と祝うとともに、水の都西条の象徴であるアクアトピア水系エリアを活性化しながら SDGs の理念とともに次代に豊かな水辺空間を受け継いでいくことを目的としています。
こうしたイベントコンセプトに共感いただき、ともにイベントを盛り上げていただける地域の個人・事業者の皆様の出店を心よりお待ちしております。
２．開催日時など＜第１回イベント＞
開催日時：2024 年 9 月 29 日

10:00～15:00

開催内容：「健康」をテーマに参加者の健康増進を図るブースやワークショップを開催予定
同時開催：親子で楽しめる「キッズフェスタ」＜第２回イベント＞
開催日時：2024 年 11 月 24 日

10:00～15:00

開催内容：「環境」をテーマに気候変動や西条の自然環境をテーマとしたブースやワークショップを開催予定
同時開催：楽しくジョギングしながらゴミ拾いをする「プロギング」＜第３回イベント＞
開催日時：2025 年 3 月 2 日

10:00～15:00

開催内容：「お仕事」をテーマに地域の仕事や企業の PR,地域産業の将来を担う子どもやその保護者を対象としたワークショップなどを開催予定
同時開催：幅広い世代で楽しめるスポーツをテーマとした「ニュースポーツフェスタ」※ 必ずしもイベントテーマに関連した出店のみを募集するものではなく、『４．出店条件』を順守いただければテーマ外の出店も可能です。
※ テーマに応じた出店にご協力いただくことでイベント全体の統一感が生まれ、参加者の興味を引くことに繋がり集客効果が期待できます。
※ 各回のテーマに添った物販や展示などをしていただける出店者 例：健康食品の販売(健康)、プラスチック容器を使用しない食品販売(環境)、自社の職場環境やスタッフの職種を紹介する展示(お仕事)など）は、広報等のサポートをさせていただく場合があります。

３．場所
アクアトピア水系

西条図書館・福祉センター周辺エリア 西条市神拝３２４−２）

４．出店条件出店とは、物販、SDGs に関連する活動の展示、ワークショップなどを開催するために、会場内に出店スペースを設けイベントに参画することです。イベントの参加条件は以下のとおりです。
１）要項およびイベントの目的・趣旨に賛同いただける個人または団体であり、『９．注意事項について』を遵守し、協力して事業を行えること。
２）イベント当日の LOVESAIJO ポイント 以下「ポイント」とする。
）の還元や付与にご協力いただけること。 ポイント取扱店でない事業者も当日のみご対応いただくことが可能です。詳細は出店者選定後に改めてご連絡いたします。
）
３）イベント出店時に主催者が指定する方法で SDGs の達成に向けた取り組みを発信すること。
４）店舗前へのごみ箱の設置等、店舗で販売した飲食物等のごみの回収に協力すること。
５．出店スペース１）１区画 ブース、屋外区画）

３m×３m２）キッチンカー ３m×６ｍ
６．出店料

テント・キッチンカー共通）

出店料は１出店スペース 区画・キッチンカー）あたり 1,500 円です。なお、３回のイベントのうち複数回ご出店いただく場合は、１回毎に出店料が必要です。
１）2 区画以上を希望される場合や、1 区画であっても同じ団体・法人が異なる内容で複数出店することを希望される場合は、必要な区画数に応じて「１１．申し込み方法」による申込手続きが必要です。
２）出店料は当日 9 時 45 分までに本部受付まで現金でお持ちください。
７．機材
１）出店に必要な機材テント、机、電源など）は各自ご用意ください。

２）機材は 1 区画のスペースに収まるものをご利用ください。
３）タープ(小型テント)と電源は希望者に有料で貸し出すことができるので、申し込み時にお知らせください。貸し出し費用は、出店料と併せて当日 9 時 45 分までに本部受付まで現金でお持ちくだ
さい。
ア タープ：6,000 円
イ 電 源：3,000 円※電源を希望される方は、事前に必要な電源容量をお申し出ください。
８．申込締切2024 年 8 月 20 日 火）
９．募集上限各回最大 30 店舗 テント・キッチンカー）
１）応募多数の場合は、抽せんを行います。

２）出店可否については、2024 年 8 月 30 日 金）までにご連絡します。
３）募集期間終了後、必要に応じて追加で募集する場合があります。
１０．注意事項
１）炎の発生する調理器具を使用する場合は、必ず消火器をご用意ください。
２）当日の搬入作業は 8 時 30 分から 9 時 30 分の間で行うこととし、会場に車両を乗り入れる際は必ず舗装された場所のみ通行(芝生への乗り入れ禁止)してください。また、会場内は駐車禁止ですので必ず 9 時 30 分までに関係者駐車場に車両を移動してください。関係者駐車場は別途お知らせいたしま
す。
３）出店内容はイベント趣旨に合う内容、および公序良俗に反しないものに限ります。
４）飲食物取扱店の場合、添付資料『食品販売等の臨時出店をされる方へ』 西条保健所からの指導文書）の内容を遵守してください。
５）販売物の衛生管理は出店者が責任を持って実施し、事前に保険に加入しておく等、万一の食中毒や事故時には、被害者に対し出店者の責任で誠意をもって対応してください。
６）原則、雨天時時もイベントは開催しますが、大雨、洪水、暴風のいずれかの警報が発令された場合、又はその他荒天や災害等が発生した場合は、イベントを中止あるいは開催時間、開催内容の変更をする場合があります。その場合、西条市 SDGs 推進協議会のＨＰ https://sdgslovesaijo.com/）でお知らせいたしますので必ずご確認ください。
７）警報発令、荒天、災害、その他主催者の責めによらない原因でイベントが中止又は開催時間が短縮した場合、それによって生じた出店者様の経費(仕込み材料代、旅費、機材レンタル代)等について主催者は一切の責任を負いません。
８）会場及び施設への損傷、貸出機器類の損傷につきましては、出店者様側で賠償していただきますので十分ご注意ください。
９）ブースで出たごみは、必ずお持ち帰りください。飲食物取扱事業者の皆さまは、お客様用のゴミ箱を設置し、持ち帰りをお願いします。
11）やむを得ずご出店を取りやめる場合は、必ず事前にお知らせください。お申込みいただいたご出店の権利は、他の店舗への譲渡はできません。
12）その他、開催要項及びこの要項に記載されていないことに関しては、当イベントの開催趣旨に則り、協議によって決定することとします。
13）運営者としての注意をもって会場全般の管理に努めますが、出店物などの管理は出店者が責任を負うものとし、運営者は出店物の盗難・紛失・火災・損傷などの損害に対して補償の責任を負いません。
14）運営者の改善指導及び出店に関するルール等を守れない場合は、出店の取り消しも検討いたします。
15）当選後のキャンセルは、やむを得ない事情以外はご遠慮願います１１．申し込み方法
専用申し込みフォームにて受け付けます。
１）申し込みフォーム
https://forms.gle/EDtoShH1UpBGH9UG6

申込みフォーム QR コード※ 個人情報の取り扱いについて
個人情報については、一般社団法人西条市 SDGs 推進協議会の個人情報保護方針
https://sdgslovesaijo.com/files/privacy-policy.pdf）に基づき、適切に処理し、本イベントへの出店に関連する目的のみに利用し、それ以外の目的での利用は致しません。
【問い合わせ先】LOVESAIJO アクアフェスタ運営事務局 一般社団法人西条市ＳＤＧｓ推進協議会〒793-0023 愛媛県西条市明屋敷 131 番地 2
電話番号 0897-64-9979
メール

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