令和６年度新入生の方へ ～学生支援課からのお知らせ～

新入生の皆様、入学おめでとうございます。
ここでは、学生支援課各係の担当業務と、新入生向けの直近の各種手続き等をお知らせします。
また、併せて一橋大学の各種相談窓口の一覧も紹介します。

奨学事業係

https://www.hitu.ac.jp/shien/campuslife/index.html

大学HP：学生支援課からのお知らせ

学生サービス係

・高等教育の修学支援新制度
・日本学生支援機構貸与奨学金
・各種奨学金・入学料/授業料の免除/徴収猶予等

・学生教育研究傷害保険・賠償責任保険
・アルバイト紹介
・ゲストハウス

宿舎管理係

学生生活係

・学生寮の管理運営業務
・学生スタッフ（RA/CA）の募集・採用

大学HP：キャンパスライフ

・課外活動団体関連
・東１号館ロッカー利用申請
・遺失物管理 等

https://www.hitu.ac.jp/shien/campuslife/info.html

大学HP：経済支援

https://www.hitu.ac.jp/shien/campuslife/financial.html

大学HP：学生生活の手引き

https://www.hitu.ac.jp/shien/campuslife/tebiki.html

学務情報システムCELS（セルズ）https://cels.hit-u.ac.jp/

一橋大学の相談窓口

保健センター、キャリア支援室、学生相談室、障害学生支援室、ハラスメント相談室、留学生・海外留学相談室
https://www.hit-u.ac.jp/shien/counseling/index2024.pdf

奨学事業係
奨学事業係は学生の皆さまの経済支援に関する業務を行っており、以下が主な業務です。
最新の情報は大学ホームページを更新して案内することが多くなります。関心のある方は是非、大学ホームページを細めにご確認下さい。
◆高等教育の修学支援新制度に係る業務（日本学生支援機構給付型奨学金と入学料・授業料免除）

https://www.hit-u.ac.jp/shien/campuslife/tuitionsupport.html

返還を要しない給付型の奨学金制度で、奨学金の支給と入学料/授業料免除を受けられる制度です。認定された区分により支給金額や免除金額が決定されます。
（大学院学生、外国人留学生(在留資格が留学等)は申請できません）◆日本学生支援機構貸与奨学金に係る業務

https://www.hit-u.ac.jp/shien/campuslife/shienkikou.html

返還を要する貸与型の奨学金制度です。第一種（無利子）、第二種（有利子）があります。
（外国人留学生(在留資格が留学等)は申請できません）◆学内奨学金や民間奨学金に係る業務

https://www.hit-u.ac.jp/shien/campuslife/minkan.html (日本人等学生向け)<入学前に予約採用されている方>→4/5(金)までに「採用候補者決定通知」の提出が必要です。
<入学後に申込予定の方>→リンク先で申込方法等を確認して下さい。
https://international.hit-u.ac.jp/curr/pr/(外国人留学生向け )学内奨学金(一橋大学独自の奨学金)や民間奨学団体、地方公共団体による奨学金(給付型・貸与型)の募集案内、応募受付、推薦等の業務を行っています。

◆大学が実施する入学料/授業料の免除/徴収猶予に係る業務 https://www.hit-u.ac.jp/shien/fee/enrollment-fees-exemption.html (入学料) https://www.hit-u.ac.jp/shien/fee/top.html (授業料)
経済的理由により授業料の納入が困難な方を対象として、授業料の免除/徴収猶予を前期・後期の年2回実施しています（2024年度【前期分】申請期間：4月8日（月）～4月18日（木）17：15）。
ただし学部学生の授業料免除については、「高等教育の修学支援新制度」の一部である日本学生支援機構給付奨学金に採用された方に対し、その支援区分に応じて授業料免除を実施することを原則としており、大学が実施する授業料免除への申請は条件が限られています(2023年前期においては、入学前1年以内に学資負担者が死亡した場合や風水害等の災害を受けた場合、新型コロナウイルス感染症の影響で家計が急変した場合等）のでご注意ください。また、大学が実施する入学料の免除/徴収猶予の業務も行っています。（2024年4月入学者の申請受付は一部の入試日程を除き締め切り済みです）。

【問い合わせ先】 T E L ：042-580-8139（奨学金関係）、042-580-8117（入学料・授業料免除関係）、042-580-8922（留学生奨学金関係）
E-mail ：scholarship@ad.hit-u.ac.jp（日本人等学生向け）、scholarship2@ad.hit-u.ac.jp（外国人留学生向け）

宿舎管理係
宿舎管理係では主に次のような業務を担当しています。
①学生寮の管理運営②入居者の募集・選考➂説明会の開催④学生スタッフ（RA/CA）の募集・採用等◆入居者の募集・・・毎年春（4月入居）と秋（９月入居）に募集を行っています。詳細は下記ウェブサイトに掲載します。
※秋募集は基本的に留学生を対象としていますが、一部、日本人学生も応募できる居室があります。
https://www.hit-u.ac.jp/shien/campuslife/apartment.html
https://international.hit-u.ac.jp/curr/accom/apply/
なお、新入生向けの募集は以下の期間です。詳細はウェブサイトまたは入試の募集要項をご覧ください。
① 3月 8日(金) ～ 3月14日(木)：一般選抜 前期日程、学校推薦型選抜、外国学校出身者選抜の受験者② 3月15日(金) ～ 3月21日(木)：一般選抜 後期日程の受験者◆学生スタッフの募集・・・学生寮に住みながら居住者のサポートを行う学生スタッフ（RA/CA）を毎年春と秋に募集しています。
興味のある方は、５月と10月頃に下記ウェブサイトに掲載される募集要項をご確認ください。
https://international.hit-u.ac.jp/curr/accom/raca/【問い合わせ先】T E L：042-580-8164
E-mail：dormitory@ad.hit-u.ac.jp

学生サービス係
学生サービス係では主に次のような業務を担当しています。
学研災・学研賠（法科賠）・付帯学総、アルバイト紹介、ゲストハウスの管理運営◆学生教育研究傷害保険・賠償責任保険
学生教育研究災害傷害保険（学研災）、学生教育研究賠償責任保険（学研賠）、法科大学院生教育研究賠償責任保険（法科賠）、学研災付帯学生生活総合保険（付帯学総）の加入状況はCELSにてご自身で確認できます（ CELS >学研災・学研賠情報）。
学研災・学研賠・法科賠の保険金請求や、インターンシップ等に伴う学研災・学研賠の加入証明書が必要な場合は学生サービス係窓口までお越しください。なお、生協が取り扱う保険については、直接生協にお問い合わせください。
https://www.hit-u.ac.jp/shien/campuslife/insurance.html◆アルバイト紹介
家庭教師、学内アルバイト、公共団体等のアルバイト求人情報を掲示板で紹介しています。その他の塾講師等の一般的なアルバイトの求人情報は業務委託をしている株式会社学生情報センターが運営する「学生アルバイト情報ネットワーク（バイトネット）」で紹介しています。
なお、学部１年生は学業をまず優先してもらうため、夏学期の試験終了日までは家庭教師のアルバイトに応募できませんのご注意ください。
https://www.hit-u.ac.jp/shien/campuslife/parttime_work.html【問い合わせ先】T E L：042-580-8138
E-mail：stu-service1@ad.hit-u.ac.jp

学生生活係
学生生活係では主に次のような業務を担当しています。
課外活動団体関連、施設・物品貸出、東１号館ロッカー貸出、遺失物、車両臨時入構申請、学園祭（一橋祭、KODAIRA祭）関連

直近で開催予定のイベント、手続きの詳細は以下のWebサイト・CELSよりご確認ください。
◆新入生歓迎イベント・・・新入生歓迎委員会主催による各種イベントが開催予定です。
https://hit-shinkan.com/2024/◆東１号館ロッカー利用申請・・・東キャンパス東１号館にある、学部1・2年生向けのロッカーの利用申請を受け付けます。
CELS >ダウンロードセンター＞各種申請>東１号館ロッカー受付【学部1･2年生のみ】【問い合わせ先】T E L：042-580-8116
E-mail：stu-life.g @ad.hit-u.ac.jp