ジョブ型研究インターンシップ専用システムの概要*For English, please refer P.12

大学

企業

専用システム応募オファー

学生※受取設定した時のみ、企業から送られる場合があります

インターン応募
指科導目
教教
員員
等
大学事
務等

応募確認・許可

JD登録

ファイル確認学生サポート

契約書、評価書等のアップロード

企業担
当者

ジョブ型研究インターンシップ（直接雇用型）のマッチングは、専用システムにて行われます。
本システムは協議会参画団体に所属する方のみ登録可能となっており、マッチングについてのやり取りをシステム上にて行うことが可能です。

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専用システムへのアクセス・アカウント登録
URL・ログイン画面
以下のURLよりジョブ型研究インターンシップ専用システムへアクセスをお願いします。

https://2022ss-lgbr.coopj-intern.com/login※協議会参加組織以外へのURLの公開はお控えください。
※URLは次年度より変更を予定しておりますが、システム自体は同一のものとなりこちらのURLについては2023年度においても問題なくご利用いただけます。

画面中央部、右下の「 新規登録の方はこちら 」より、ご自身の所属する研究科（または大学事務より案内された組織名）をご選択ください。
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専用システムへのアクセス・アカウント登録
新規登録画面
新規会員の登録ページにて「大学院名」、「部局・研究科名」、および「メールアドレス」を入力して【無料登録する】をクリック※下図は２枚に分かれていますが、同一ページです3
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専用システムへのアクセス・アカウント登録
新規登録画面「この内容で登録しても宜しいですか？」の確認で間違いがなければ【はい】をクリック

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専用システムへのアクセス・アカウント登録
メールアドレスの認証
登録アドレスにシステムより「（★重要）新規会員登録」というメールが送信される。メール本文より【登録作業を継続する】をクリック
注意事項
●
●

システムから自動通知されるメールが届かない場合は迷惑メールフォルダや設定を確認ください。
メール記載の「登録作業を継続する」ボタンの有効期限は30分です。
○ 登録が正常に完了できない場合、以下をお試しください。
【認証が失敗する場合の対処】
1.
2.
3.

HTMLメール表示がOFFになってないか確認する
左の「登録作業を継続する」を右クリックしてURLをコピーしてブラウザで開く
1、2で正常に動作しない場合は事務局にお問い合わせください。
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専用システムへのアクセス・アカウント登録
ログインパスワードの設定
パスワード設定ページにてパスワードを設定して【登録する】をクリック
パスワードには英字大文字、小文字、数字を１文字以上含み、英数記号10文字以上で設定します。

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専用システムへのアクセス・アカウント登録
ログインパスワードの設定「この内容で登録しても宜しいですか？」の確認で間違いがなければ【はい】をクリック

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専用システムへのアクセス・アカウント登録
プロフィールの必須項目の記入「登録時必須項目を入力」のページに記入した後に【アカウントを登録する】 をクリック（記入情報は後から更新できます）
注意事項
アカウント作成時点でのプロフィール登録では全て記入する必要はありません【登録時の必須情報】
所属大学院 / 研究科 / 専攻 / 就学状況 / 学年 / 学籍番号 / 姓 / 名 /セイ（フリガナ）/ メイ（フリガナ）/ 研究分野 / 語学レベル（日本語）/
これまでの経験から得たスキルセット（※自由記述）/ジョブ型研究インターンシップ参加意気込み（※自由記述）●●●

自由記述部分を事前に準備していない場合は、登録時点では仮記入でも構いません。
「応募オファー」（※後述）の受取を拒否していない場合、アカウント登録完了時点で企業担当からは確認可能となるため、仮入力する場合は不正確な情報登録や公序良俗に反しないような記述を心がけてください。
所属大学により、応募オファーを活用しない方針の場合があります。その場合、ページ一番下「企業からのスカウトを受け取らない」をチェックしてください。
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専用システムへのアクセス・アカウント登録
プロフィールの必須項目の記入（前ページの続き）
アカウントを登録するボタンはページ途中と一番下の２か所にあります。アカウント作成だけならばページ途中のボタンまでの入力で大丈夫です。

「企業からのスカウトを受け取らない」ボタンはページ一番下です。

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アカウント登録・各種問い合わせ
登録必須項目のご入力・その後のご利用について●●

登録時にいくつか必須項目の入力が必要になります。
プロフィール全体の作成は登録後でも可能ですが、応募時に必須で必要な項目も多いため、あらかじめご確認ください。

相談対応について事務局では専用の相談窓口を設置しております。
ご不明な点や、相談事項があればぜひ以下へお問い合わせください。
【学生問い合わせ窓口 連絡先】
宛先：student-coopj@acaric.co.jp

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For English, please refer bellow slide.

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About Coop-J internships system
UniversityCompany

Coop-J system
Invitation to apply

Student*You might be received by the company only when you set up toreceive the information.

Recruiter

Entry tointernships
Supervisor

approval toentry

Register Jobdescription

University staff

Student support

Upload contract
documents

Matching for the research internship is conducted through a dedicated system.
Only those who belong to organizations participating in Coop-J consortium can register for this system.

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Register the system
For registration to the system from below URL:

https://2022ss-lgbr.coopj-intern.com/login*Information registered in the system is restricted from public disclosure so do not share it.
*The URL is planned to be changed from the next ﬁscal year, but the system itself will be thesame, the URL will remain the same from the next ﬁscal year onward.

Please select your graduate school (or the name of the organization you were guided to by the universityadministration) from "新規登録の方はこちら " in the center of the screen, lower right corner.
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Student Account Registration
On the registration page for new members, enter "大学院名", "部局・研究科名", and"メールアドレス", and click [無料登録する].
*The following figure is divided into two pages, but you can follow the procedure 2. onthe same page.

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Student Account Registration
Click [はい](Yes) to confirm and proceed to next steps.

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Student Account Registration
The system will send an Email to your registered address. Click [登録作業を継続する](continue registration) in the body of the Email.
Notes
●●
●

If you do not receive the automatic email notification from the system, pleasecheck your spam folder and settings.
The "Continue Registration" button in the Email is valid for 30 minutes.
If you cannot successfully complete registration, please try the following steps;【What to do if authentication fails】
1.
2.

3.

Make sure you are in HTML email view.
Right click on 「登録作業を継続する」 on
the left, copy the URL and open it in yourbrowser
If 1 or 2 does not work correctly, pleasecontact the support institution
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Student Account Registration
Set a password on the password setting page and click【登録する】
The password must contain at least one uppercase letter, one lowercase letter, andone number, and at least 10 alphanumeric characters.

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Student Account Registration
If there are no mistakes in the filling out of the form, click 【はい】.

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Student Account Registration
Fill out the [登録時必須項目を入力](Fill in the required fields when registering) page and click[アカウントを登録する](Register student account)*You can update your information later.
Note:You don’t need to fill out the entire profile at the time of account registration.
【Required Information for Registration】
University (Current) / Graduate School / Departments / Status of Enrollment / Grade / Student ID /Name (KANA) / Field of Study / Japanese Language Ability / Skills gained from past experience /Enthusiasm for participating in Internship●●●If you have not prepared the free writing section in advance, you may fill it in tentatively
at the time of registration.
If you have not refused to receive "Invitation to apply" (*later discussion), the company
staff will be able to confirm your application upon completion of account registration, so
please be careful not to offend public order and morals when entering your information
tentatively.
Some universities have a policy of not disclosing anonymous information to companies
prior to application. In that case, please check the box [Not receive scouts fromcompanies] at the bottom of the page.

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Student Account Registration(Continued from previous page)
There are two buttons to register an account, one in the middle of the page and theother at the bottom. If you only want to create an account, you only need to enter theinformation up to the button in the middle of the page.

[Not receive scouts from companies] form is at the bottom of the page.

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Register the system
Filling in the required registration fields and thereafter●Please filling in some required registration fields.

●You can create your entire profile after registration, but pleasecheck in advance as many of the fields are required andnecessary for the application process.

For inquiries
Acaric Co., Ltd. (Matching Supporting Association)
Coop-J internships office
Email: student-coopj@acaric.co.jp

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