広報特別委員会会議録

令和４年７月５日(火) 10:30～11:40
小美玉市役所３階 議会委員会室

小 美 玉 市 議 会－1－広報特別委員会と きところ

１開２

委員長あいさつ３

協議事項

令和４年７月５日（火）
３階 議会委員会室会① 第66号の構成について
◇日

程（案）

校

了：

７月20日（水）＊校正〆切・印刷へ

配布：

７月28日（木）＊行政区等へ

◇内

容（案）

ページ
表

紙

掲載内容
表紙写真

２－３

定例会審議結果一覧

４－５

常任委員会 QA

６－７

代表質問（３会派）

８―1５

一般質問 (13 名) プレゼントクイズ、市民の声

１６

就任議員紹介全国及び県市議会表彰

野村議員

９月定例会の予定、編集後記

－2－

長島議員

谷仲議員

出席議員（７名）

２番

真家

功君

３番

戸田

見

４番

香取憲

７番

鈴木

１９番荒川一君

６番

島田清一郎

君

俊一君

９番

植木

弘君（委員長）一秀君（議長）智之君

欠席議員（１名）
５番

長

津

議会事務局職員出席者
次長林美佐

書記高橋貴－3－良子

君（副委員長）午前10時30分〇副委員長（戸田見良君）

開会

それでは定刻になりましたので、広報特別委員会を始めさせていただきます。まず最初に委員長あいさつ、よろしくお願いします。
おはようございます。暑い中またお忙しい中皆様にご参集いていた〇委員長（植木弘子君）

だきありがとうございます。今日は事務局の方である程度のもの作ってありますので、ご協力の程お願いいたします。以上です。
〇副委員長（戸田見良君）

はい、ありがとうございます。それでは議長挨拶お願いいたします。
〇議長（荒川一秀君）

おはようございます。台風が上陸しまして、ここ涼しくなりました。

これまで本当に暑かったです。広報委員会でいろいろなイメージを出し合いながら、興味をもたれるような広報紙作成を、委員長中心に宜しくお願いします。
〇副委員長（戸田見良君）〇委員長（植木弘子君）

それでは議事進行は植木委員長にお願いいたします。
はじめに表紙の方を決めさせて頂きたいと思います。事務局で表紙案を３つ出していますので、選んで頂ければと思います。表紙案１につきましては、あじさいと自衛隊の飛行機が横並びになっていますが、そこにあと１枚選挙で投票しているの写真を入れたいと思っています。表紙案２はこのように、案３は真ん中に投票の写真を入れます。
３パターンで作っていますが、投票の写真はまだ入っていませんので想像していただいて選んでいただければと思います。１分くらい時間とります。
（検討後）〇委員長（植木弘子君）

表紙案２だと投票写真が合わない気がします。１か３の２択で宜しいでしょうか。では多数決をとります、１番、３番。３番が挙手多数なので、表紙案３ということで進めます。事務局お願いします。
〇４番（香取憲一君）

写真の説明書きとかを、例えば18歳はじめての投票とかワンフレーズ説明書きを入れたほうがいいんじゃないかなって思います。
〇７番（鈴木俊一君）

私もそう思っていたのですが手のうちをいうと、大井川知事のパンフレットでもそうなんですが、説明書きがない方がみんな見る。説明書き見ると一瞬で終わり、掲載しない方が注目して見る。私の選挙のパンフレットもそうなんですが、写真で感覚的にしたい場合は、説明書きを載せない。説明は裏にありますくらいにした方が見てもらえますと、あるデザイナーが話していました。

－4－

〇委員長（植木弘子君）

ありがとうございました。月刊誌でも、表紙に力を入れている場合には、鈴木委員が言ったように裏表紙とか、開いた後のページに説明を入れている。何もな
いと説明不足なので今回は裏表紙に、表紙の説明を入れていただければと思いますので宜しくお願いいたします。では、タブレットの66号案をタッチして右閉じしていただいて、紙媒体と同じになります。今回写真がカラーになっているところがありますが、カラーになるのはいつものと同じ表紙と裏表紙だけになります。２ページからは、２色刷りになりますので宜しくお願いします。
それでは、ページ順に確認いたします。まず２ページ、一般会計補正予算可決ということで、今回議案が少なかったので１ぺージで収まっています。３ページで新人議員さんが載ります。このままカラーで載ればいいですが白黒になります。それと常任委員会の構成所管の紹介を載せています。２・３ページで気になるところはありますか。
〇７番（鈴木俊一君）

年齢は発行日の年齢ですか。

〇事務局（高橋貴君）

６月30日現在にしています。

〇４番（香取憲一君）

３ページの４月25日執行ではなく24日ではないですか、25日からが任期。１日づれていると思います。
〇委員長（植木弘子君）〇２番（真家功君）

事務局で修正お願いします。

任期の日付もお願いします。

〇委員長（植木弘子君）

あと何かお気な点ありますか。それでは次に行かせてもらいます。

４ページと５ページがそれぞれの常任委員会の紹介となります。
〇６番（島田清一郎君）

修正いたします。

〇事務局（高橋貴君）〇２番（真家功君）

写真が縦に長くなってないかな。

総務常任委員会の背景の色が違うのはなんでかな。

〇委員長（植木弘子君）

撮影日に総務常任委員会だけメンバーが揃わなかったため、別日に正門前で写真をとっております。確かに文教・産建の写真だけ伸びています。その点を修正お願いしたいと思います。あと何かお気づきな点ありますか。それでは次に行かせてもらいます。
〇４番（香取憲一君）

４ページと５ページで、総務の問と答の文字が太くありますけど、他が小さく細くなっているので、字体を合わせた方がいいと思います。
〇６番（島田清一郎君）〇事務局（高橋貴君）

問と答えの段がずれているのでは。
以上、合わせて修正いたします。

－5－

〇委員長（植木弘子君）

総務の字体が一番見やすいのかな。ＴＸの読み方が一番読みやすい。

議案の題名を太く、問と答えもこの太さに統一していただければと思います。あと高さのバランスも。
〇２番（真家功君）

５ページのコミュニティー活性化事業だけ議案番号43号が横になっているんだけど。
〇委員長（植木弘子君）

あとお気づきの点がありましたらお願いします。では次ページに移ります。６ページと７ページで会派の代表質問と、議会の活動として民生委員との交流を載せたいと思います。議会の貴重な活動なので。
令和会の代表質問で余白がありますので、調整をお願いします。

〇４番（香取憲一君）〇委員長（植木弘子君）

字体も常任委員会と違いますようね。字体でだいぶ変わると思うんですけど、個人の一般質問と違いますよね。これって広報誌の字体は統一した方がいいのか、それとも記事によって変えたほういいのか。令和会の余白は、質問内容に関連するに写真等を入れるとよいと思います。
協議会の登り旗の写真で問題なければお願いします。

〇４番（香取憲一君）〇委員長（植木弘子君）

空きスペースは事務局にお任せして、先に進めさせていただきます。

８ページから14ページにつきましては、一般質問になります。
〇２番（真家功君）

顔写真に線が入っている。

〇事務局（高橋貴君）

アクリル板になりますが、業者の方に消してもらえるようお願いいたします。
〇委員長（植木弘子君）

それでは、15ページになりますがプレゼントクイズ、市民の声、こちらで何かお気づきの点がありましたら、お願いします。
〇６番（島田清一郎君）

校正の完成度をあげて下さい。ちょっとくらいの手直しならいいですが。
〇委員長（植木弘子君）

委員会を再度開催したほうがよいですか。

〇６番（島田清一郎君）

前任の担当者ともよく相談して進めて下さい。

〇委員長（植木弘子君）

20日に校了ということなので、しっかりと確認しますので委員長副委員長の一任というこでよろしいでしょうか。
〇６番（島田清一郎君）

お願いします。

〇委員長（植木弘子君）

では、最終ページになります。議会報告会、永年勤続、次回の定例会予定、編集後記は戸田副委員長の記事が入ります。

－6－野村議員の30年以上の字がずれているのでは。

〇６番（島田清一郎君）〇事務局（高橋貴君）

確認します。

〇４番（香取憲一君）

15ページのプレゼントクイズの内容は。
事務局にお願いしています。他に何かあれば、もし気が付いた場合〇委員長（植木弘子君）は19日までにご連絡お願いします。
続きまして、その他ということで広報紙に議員の出欠状況を掲載するかどうか、皆さんのご意見をいただきながら進めたいと思います。掲載していた市議会の事例があれば、事務局から報告お願いします。
〇事務局（高橋貴君）

常陸大宮市の議会広報で議員の出席状況が掲載されていましたが、市民から掲載要望があったわけではないとのことです。
〇委員長（植木弘子君）

確認できたのが、常陸大宮市だけみたいですが、補足すると現在の委員会の先輩からの申し送りで掲載したみたいです。出欠の表記を〇×にして、午前午後に分けるのか、休んだから×なのか。コロナもあるし病欠・忌引き、休みの説明を入れて×にするとか。私の意向を先に話してしまいましたが、皆さんのご意見をいただきたいと思います。
〇４番（香取憲一君）〇×だけだと分かりづらいので、例えばＡＢＣを使い、Ａなら病欠、Ｂはその他などにするのはどうですか。以前、傍聴者から議員の欠席について聞かれたんですが、その場で休んでいる理由を答えられませんでした。
〇議長（荒川一秀君）

出席状況を広報紙に載せるかどうかは、議会運営委員会で諮ります。

休むことも権利ではあるし、尊重しなけばならない。議会全体で協議しなければならないと思う。
〇４番（香取憲一君）

貴重なご意見ありがとうございました。仮に出欠状況を取り上げるとしたら、市民の皆様にどうやってお伝えするのか、そうすると広報紙でしかないと思います。
〇委員長（植木弘子君）

議長からご意見がでましたが、議運で諮るということで宜しいでしょうか。
〇議長（荒川一秀君）

掲載の仕方は検討するべき。議運・全協で諮るので広報委員会からあげて下さい。
〇６番（島田清一郎君）

名前までは載せなくても、出席した議員数くらいは掲載してもよいのでは。
〇議長（荒川一秀君）

休みの中身までは掲載せず、定足数何名や出席した議員数とかは載せ－7－てもいいんじゃないかな。今後も検討するしかない。
〇委員長（植木弘子君）

では、広報委員会で再度協議し議運に上げるということで宜しいでしょうか。
〇議長（荒川一秀君）

傍聴者から欠席の理由を聞かれても、分かりませんと答えるまででいいと思います。出席しなければならないが、個人の権利もあるので。事務局の方回答させてもよいのでは。
〇委員長（植木弘子君）

その他事務局で何かありますか。広報紙のチェックは副委員長と共に行います。以上になります。

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◎閉会の宣告〇副委員長（戸田見良君）

以上で広報特別委員会を終了いたします。ありがとうございました。

午前11時40分－8－散会