入札情報公開システム・電子入札システム
マニュアル（概要版）

必ずお読みください

平成 26 年 12 月

公益財団法人横浜市建築保全公社

本マニュアルでは、公益財団法人横浜市建築保全公社（以下「公社」という。）が発注する、電子入札システム及び入札情報公開システムを利用して入札・開札を行う案件（以下「電子入札案件」という。）での特徴（注意点）及び操作方法等を記載しています。（特に横浜市電子入札との違いについて、表記しています。）

目

次

１

電子入札システム
１−１ アクセス方法
１−２ 利用者登録

２

入札情報公開システムについて
２−１ アクセス方法
２−２ 発注情報の検索方法

３

設計図書入手方法
３−１ 条件付一般競争入札（通常型・簡易型）
３−２ 指名競争入札

４

公社電子入札システムの特徴（注意点）
４−１ 入札名称について
４−２ 入札参加条件の表記について
４−３ 電子入札システム利用申請について
４−４ 工事費内訳書について
４−５ 開札予定時間について
４−６ 辞退について
４−７ 落札候補者審査事項について

１

電子入札システムについて
電子入札システムでは、入札書の提出、各種通知書（指名通知書、落札決定通知書等）の確認、辞退申請書、競争参加資格確認申請書等の提出ができます。
電子入札システムに、条件付一般競争入札の設計図書ダウンロード用パスワードが記載してあります。
また、このシステムを利用するためには、コアシステム認証局発行のＩＣカード、ＩＣカードリーダ、公社への利用申請申込及び電子入札システムへの利用者登録（ＩＣカードの登録）が必要となります。事前の準備をお願いします。

１−１ アクセス方法①

公社ホームページより、トップページ右下または入札・契約情報ページ等にある「電子入札システムポータルページ」ボタンを押下する。

② 電子入札システムポータルページ内の「電子入札システム」ボタンを押下する。

③「◎工事、コンサル」を押下する。

④ 「電子入札システム」を押下する。

⑤ 上部に日付と時間が表示されたら「電子入札システム」を押下する。

⑥ ＩＣカードをカードリーダに入れＰＩＮ番号を入力し、「ＯＫ」を押下する。

※案件情報の検索や入札書提出方法等の詳細な操作は、操作マニュアルをご参照ください。
１−２ 利用者登録（ＩＣカード登録）
電子入札システムを利用するためには、電子入札システムへの利用者登録が必要です。
手順等は「電子入札システム環境設定・利用者登録マニュアル」を参照してください。
「資格審査情報」の入力では、「業者番号」「商号又は名称」の入力してください。
※ユーザＩＤ・パスワード欄には入力をせず、空欄で登録をしてください。

画面の【注意事項】をよく読んで、「業者番号」と「商号又は名称」を入力してください。
※ユーザＩＤとパスワードは空欄としてください。

２

入札情報公開システムについて
入札情報公開システムでは、各案件の情報が検索できます。
案件毎に調達公告（案件毎）、設計図書、質問に対する回答等が添付してあります。

２−１ アクセス方法① 公社ホームページを検索、トップページ右下または入札・契約情報ページにある、「電子入札システムポータルページ」ボタンを押下する。

②

電子入札システムポータルページ内の「入札情報公開システム」ボタンを押下する。

③
④

２−２
①

②

入札情報公開システムが開きます。調達機関名を確認してください。
工事の情報を検索する時は、「工事」を押下してください。

発注情報の検索方法「発注情報検索」ボタンを押下する。

検索条件（年度・工種・工事名・契約番号等）入力し右上「検索」ボタンを押下する。

③④

検索した条件により案件が表示されます。

「工事名」押下すると案件毎の情報が表示されます。
※ 調達公告（案件毎）・設計図書を添付しています。

設計図書をダウンロードするには電子入札システムに記載された、パスワードが必要です。

３

設計図書入手方法
条件付一般競争入札と指名競争入札では、設計図書ダウンロード用パスワードの入手方法が違いますので、ご注意ください。
いずれの場合も電子入札システムで入手していただきますので、IC カードをご準備ください。

３−１ 条件付一般競争入札（通常型・簡易型）
電子入札システムから設計図書ダウンロード用パスワードを入手する。
電子入札システムへの入り方には大きく分けて２つのパターンがあります。
A パターン・・・ 入札情報公開システムから案件毎の発注情報閲覧画面より直接電子入札システムへ入る方法（案件検索の必要無し）
B パターン・・・ 公社ホームページより電子入札システムへ入る方法（案件検索をする必要があります）
ここでは、A パターンの操作方法を説明します。
（なお、B パターンについては、電子入札システムへのアクセス方法の違いのみですので、次の「１ 電子入札システムについて」を参照してください。
）① 上記２−２の案件ごとの発注情報閲覧画面の下部「電子入札システムへ」ボタンを押下する。

②「JRE6 及び JRE７でログイン」を押下する。

③

IC カードの「PIN 番号」を入力し、「OK」を押下する。
（担当者名は空欄でも大丈夫です）

IC カード認証局から送られて来た、カードの暗証番号を入力する。

④ 調達案件一覧には、入札情報公開システムで検索した案件が既に表示されています。
「案件名称」を押下する。

⑤ 「調達案件概要」が表示されます。パスワードは概要の下部にあります。

パスワードは下部に記載されています。
画面をスクロールしてご覧ください。

入札情報公開システムに戻り、パスワードを取得した案件を検索する。
（上記２−２①〜④を参照）⑥「パスワード入力」ボタンを押下する。

⑦

必要項目を入力する。
（案件パスワードは電子入札システムより取得した６桁を入力してください。
）⑧ 「ログイン」ボタンを押下する。

⑨ 発注情報閲覧画面に設計図書が添付されていますのでダウンロードしてください。
設計図書は、基本的に図面（PDF）、現場説明書（PDF）、参考設計書（PDF）及び参考設計書（エクセル）の４点が添付されています。

○

設計図書の名称をクリックしてダウンロードしてください。

※

参考設計書（エクセル）のバージョンは、Ｅｘｃｅｌ2007以降で作成していますので、ご注意ください。

３−２

指名競争入札
指名競争入札の設計図書ダウンロードのパスワードは「指名通知書」に記載してあります。パスワード確認後入札情報公開システムよりダウンロードしてください。

指名通知書に記載のパスワードを確認し、入札情報公開システムより設計図書をダウンロードしてください。

４ 公社電子入札システムの特徴（注意点）
４−１ 入札名称について公社が発注する電子入札案件は、以下のとおりとなります。
条件付一般競争入札の名称が従前とは変更になりますので、ご注意ください。
① 通常型条件付一般競争入札 （旧：条件付一般競争入札）② 簡易型条件付一般競争入札③ 指名競争入札④ 随意契約※①②は「条件付一般競争入札（入札型式：通常型・簡易型」として検索してください。各案件の入札型式は、「入札型式・入札参加資格（条件）」欄に表示してあります。

入札型式として「通常型」又は「簡易型」を表記

４−２

入札参加条件の表記について
電子入札システム・入札情報公開システムでは、入札参加条件について「工種」「細目」「格付」等を検索条件の一つとして表記していますが、詳細な条件（所在区指定等）については、表記しておりません。
必ず調達公告を確認してください。

入札情報公開システムには、案件毎の調達公告を PDF として添付してあります。

４−３

電子入札システム利用申請について公社への「電子入札システム利用申請」の申込が必要になります。
（横浜市への登録だけでは、公社の電子入札システムは利用できません。）※ 横浜市入札参加資格登録済であり、業者コード番号を取得していることが申込時の必須条件です。
※ 申込方法等は公社ホームページの電子入札システムポータルページをご覧ください。
４−４ 工事費内訳書について入札する際は必ず添付資料として工事費内訳書を添付し、入札してください。内訳書が添付されていない場合は、無効となります。
※ 公社では、大項目（直接工事費、共通仮設費、現場管理費、一般管理費、その他、工事価格（税抜））のみに金額が記載されていれば結構です。

① 内訳書（大項目のみ記載）を必ず添付してください。
② 下図のように、参考設計書３枚目の内容が網羅されていれば、様式は問いません。
③ 入札金額と内訳書合計金額（税抜）は一致させてください。

1 枚目（表紙）

２枚目３枚目（大項目ページ）※RIBC 対応の参考設計書では、３枚目の見た目が違う場合があります。

４−５

開札予定時間について同日に開札予定の案件は、１０時００分から順次開札しますので、調達公告記載の開札予定日時は、全ての案件「１０時００分」となります。
（実際の開札時間は入札結果に表示されますので、ご確認ください。）

４−６

辞退について上記４−５により、開札当日の落札状況に応じての辞退ができなくなります。
(1) 辞退（入札書提出後、開札前の場合）
開札日の前日 17：00（入札締切日時）までに、電子入札システムにより「辞退申請書」の提出を行ってください。

(2) 落札候補者の辞退
落札候補者となり辞退をされる場合は、直ちに公社総務課契約係までご連絡ください。（連絡先 TEL：045-641-3124）
その際、具体的な手続き方法をお知らせいたします。
（落札候補者の辞退には、ペナルティを科しません。）
４−７

落札候補者審査事項について
公社では、落札候補者に対し調達公告記載の入札参加資格条件が満たされているかの審査を実施します。
審査に際しては、以下の提出書類を開札翌日 15：00 迄に電子入札システムにより提出してください。

＜提出書類＞（※②③は調達公告に記載しています）① 「競争参加資格確認申請書」② 「技術者届出書」（主任技術者届出書又は配置技術者（変更）届出書）※ 種別は調達公告に案件毎に記載しています。
※ 様式は公社ホームページ「様式のダウンロード」よりダウンロードしてご利用ください。
③ 上記②に記載した技術者の雇用・資格の確認ができる書類の写し（例：健康保険証、雇用保険等）＜提出締切日時＞
開札翌日 15：00 まで＜提出方法＞① 「落札候補者通知書」を電子入札システムより確認し、印刷する。
※ 開札後、落札候補者にのみ送付されます。落札候補者以外の応札者には、「保留通知書」が送付されます。
②
上記①確認後、電子入札より「競争参加資格確認申請書」を提出する。
その際、提出書類の②③を添付して提出してください。
提出書類①「競争参加資格確認申請書」「添付資料追加」ボタンを押下して、提出書類の②③を添付してください。

提出書類②「技術者届出書」 提出書類③「雇用・資格を確認できる書類の写し」
配置技術者（変更）届出書

主任技術者届出書②提出する書類は「調達公告」に記載してありますので、確認してください