IDPanduan Pendaftaran
Dan Pengajuan Visa
(Periode April 2024 - Januari 2025)

MANABI 外語学院
Kampus Nagano

Kampus Tokyo

2-3-1 Ote, YCC No.2 bldg. Ueda City, Nagano
TEL: (+81) 268-28-7788
FAX: (+81) 268-28-7786
nagano@manabi.co.jp(10 menit jalan kaki dari stasiun JR Ueda)

2-10-5 Ryogoku, TOC Ryogoku Bldg.
Sumida-ku, Tokyo
TEL: (+81) 3-6659-2885
FAX: (+81) 3-6659-2886
tokyo@manabi.co.jp(4 menit jalan kaki dari stasiun JR Ryogoku)

Pendiri: YCC Japan Co., Ltd.

1. Kursus Dan Masa Belajar
Kampus Nagano:Kursus

Masa Belajar
April

2 tahunKursus BahasaJuli

1 tahun 9 bulan

Jepang Umum

Oktober

1 tahun 6 bulan

Januari

1 tahun 3 bulan

Kampus Tokyo:
Kursus

Masa Belajar
April

1 atau 2 tahun

Kursus Persiapan

Juli

1 tahun 9 bulan

Masuk Universitas

Oktober

1 tahun 6 bulan

Januari

1 tahun 3 bulan

2. Jadwal Belajar
Siswa akan mengikuti ujian untuk penempatan kelas setelah sampai di Jepang, dan akan ditempatkan sesuai
dengan tingkat kemampuan Bahasa Jepangnya.
Kelas terbagi menjadi Kelas Pagi dan Kelas Siang. Siswa tidak bisa memilih apakah ingin masuk Kelas Pagi atau
Kelas Siang.
Hari belajar : Senin sampai Jumat
Libur: Sabtu, Minggu, hari libur nasional, dan libur panjang yang ditentukan sekolah
Kampus Nagano:
Kelas Pagi

8:40 – 10:20, 10:40 – 12:20

Kelas Siang

13:10 – 14:50, 15:10 – 16:50

Kampus Tokyo:
Kelas Pagi

9:00 – 10:40, 11:00 – 12:40

Kelas Siang

13:20 – 15:00, 15:20 – 17:00

3. Syarat Pendaftaran
Setiap pelamar harus memenuhi syarat-syarat dibawah ini.
1.

Telah menyelesaikan pendidikan formal selama 12 tahun.

2.

Diijinkan masuk Jepang dengan prosedur yang sah, atau memungkinkan untuk diijinkan.

3.

Memiliki kemampuan finansial untuk biaya sekolah dan kehidupan di Jepang, atau memiliki wali penjaminyang menanggung biaya sekolah dan biaya hidup pelamar selama di Jepang.

4.

Memahami dan menyetujui “Peraturan dan Hal-hal Yang Harus Diperhatikan Sebagai Siswa MANABI”.

1

4. Dokumen Pendaftaran◆Mohon perhatikan hal-hal berikut ini:
●
●●●
●
●
●Bagi pelamar yang sebelumnya pernah mengajukan visa ke Jepang, harus melampirkan semua dokumen
yang pernah diajukan dan hasilnya (baik lolos maupun ditolak).
Formulir Pendaftaran dan formulir lainnya yang tertulis “Format MANABI” diketik pada file Excel yang telahkami sediakan.
Dokumen-dokumen tersebut harus ditandatangani sendiri oleh pelamar dan penjamin finansial yangbersangkutan. Dokumen yang tidak ada tanda tangan orang yang bersangkutan tidak dapat kami terima.
Kirimkan data Excel dokumen tersebut melalui email sebelum mengirimkan dokumen aslinya.
Dokumen-dokumen yang dikirimkan harus dokumen asli dan tidak akan dikembalikan kecuali Ijazah.
Dokumen yang tidak tertulis dalam bahasa Jepang harus dilampirkan terjemahan bahasa Jepang.
Adakalanya diminta dokumen tambahan selain yang tertulis dalam daftar tergantung pada latar belakang
pelamar.
Dokumen dibuat (diterbitkan) 3 bulan sebelum penyerahan ke imigrasi.
Sebelum diajukan ke imigrasi, dokumen akan kami seleksi terlebih dahulu. Apabila ada dokumen yangmencurigakan atau tidak layak untuk diajukan, kami berhak untuk membatalkan pendaftaran baik sebelum
diajukan ke pihak imigrasi maupun setelah diajukan ke imigrasi.

◆ Dokumen yang disediakan oleh pelamar
Dokumen Yang Diperlukan

Keterangan

1

Formulir Pendaftaran dan Surat Perjanjian

Format MANABI

2

Pernyataan mengenai kondisi kesehatan

Format MANABI

3

Surat Persetujuan dan Hal-hal Yang Harus Diperhatikan

Format MANABI

4

Daftar Riwayat HidupFormat MANABI

5Surat Keterangan Lulus (atau surat keterangan akan lulus)

6Surat Keterangan Siswa/ Mahasiswa Aktif

7

Surat Keterangan Kerja

8Dokumen yang menyatakan pernah belajar bahasa Jepang:(1) Surat keterangan nilai JLPT(2) Sertifikat J-TEST(3) Sertifikat NAT-TEST(4) Surat keterangan telah mengikuti pelajaran bahasaJepangDisarankan untuk mengikuti ujian danmengirimkan (1).
Hasil dari BJT/JLRT, STBJ, TOPJ, J-Cert,JLCT, PJC Bridge, JPT, dan teskemampuan bahasa Jepang lainnya juga
dapat diterima. Silakan hubungi kami
untuk detailnya.

Fotokopi Paspor

Halaman bagian data diri, dan bagi yang
pernah ke Jepang sertakan pula fotokopi
halaman visa dan cap imigrasi (keluarmasuk Jepang)

910

Pas Foto terbaru 2 lembar (4 cm x 3 cm)
atau data fotoJika berstatus siswa/mahasiswa aktif

Hanya jika ada riwayat bekerja.

・Pas Foto 3 bulan terakhir
・Wajah melihat lurus ke arah kamera
・Tidak mengenakan topi
・Latar belakang polos
・Boleh dalam bentuk data
Bentuk JpegLebar 480 - 6000 pixel
Tinggi 480 - 6000 pixel※Ada kemungkinan kami tidak bisa
menerima foto yang diedit◆ Dokumen yang disediakan oleh penjamin finansial
Dokumen Yang DiperlukanKeterangan

1

Surat Keterangan Penjamin Finansial

2

Dokumen yang menyatakan hubungan antara pelamar
dan penjamin finansial (misal: Kartu keluarga, Akta lahir,dll)

3Surat Keterangan Saldo Rekening dari bank(Bank Reference)

Nilai saldo rekening harus mencukupi biaya
hidup dan biaya sekolah selama 1 tahunpertama

4

Dokumen yang membuktikan kondisi keuangan selama
1 tahun terakhir(1) Rekening koran 1 tahun terakhir(2) Salinan buku tabungan 1 tahun terakhir

Salah satu dari kedua dokumen tersebut

5Dokumen yang membuktikan pekerjaan(1) Surat Keterangan Kerja(2) Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)

Format MANABI

Salah satu dari ketiga dokumen tersebut

Jika penjamin adalah pengelola perusahaan:(3) Surat bukti registrasi perusahaan dllApabila penjamin finansial tinggal
di luar Jepang
Dokumen yang dikeluarkan oleh institusi
pemerintah, yang membuktikan besarnya
penghasilan dan pajak.

6Dokumen yang membuktikan penghasilan dan pajak
1 tahun terakhir

Apabila penjamin finansial tinggal
di Jepang
Surat Wajib Pajak (Kazeishoumeisho) yangdikeluarkan oleh Balai Kota setempat. Jika
tidak ada, bisa menggunakan Bukti Pajak
Kota (Nouzeishoumeisho ) yang dikeluarkan
oleh Kantor Pajak.
※Untuk Nouzeishoumeisho:
納税証明書「その１」 dan
納税証明書「その２」5. Tahapan Pendaftaran
Tahapan dari pendaftaran sampai masuk sekolah
TAHAP 1Mengirimkan dokumen pendaftaran
dan membayar Biaya Pendaftaran

Kirimkan semua dokumen yang diminta dan uangpendaftaran sebelum masa pendaftaran berakhir

TAHAP 2Seleksi dokumen oleh sekolah

Pihak sekolah akan menyeleksi dokumen dan akan
diajukan ke Imigrasi apabila dinyatakan layak untuk
diajukan.

TAHAP 3Pengajuan dokumen ke Imigrasi

Apabila dokumen lolos seleksi,
menerbitkan “Certificate of Eligibility”.

TAHAP 4

Diterbitkannya “Certificate ofEligibility” dan membayar biayasekolah

Pihak sekolah akan mengabari bahwa “Certificate ofEligibility” sudah terbit dan pelamar harus membayar
seluruh biaya (biaya masuk, biaya sekolah, biayafasilitas) dengan transfer bank atau Flywire. Setelah
pembayaran dikonfirmasi, “Certificate of Eligibility”,
Sertifikat Penerimaan Siswa dan jadwal selanjutnya akandikirim.

TAHAP 5Pengajuan Visa

Ajukan visa di Japan Visa Application Center (JVAC),
Konsulat Jenderal atau Kantor Konsuler.
Apabila ingin tinggal di asrama sekolah dan mendaftar
penjemputan, kirim formulir pendaftaran sebelum batas
waktu yang ditentukan.

TAHAP 6

Diterbitkannya Visa

Beritahukan pihakpenerbangan.

TAHAP 7

Mulai belajar di MANABI

Upacara Penerimaan Siswa, Orientasi, dan kelas
dimulai!

sekolahImigrasi

informasi

danakanjadwalJadwal Pendaftaran
Periode April
2024

Periode Juli
2024

Periode Oktober
2024

Periode Januari
2025

TAHAP 1
Batas akhir pendaftaran

Pertengahan
Oktober 2023

Awal Januari
2024

Awal April 2024

Awal Agustus
2024

TAHAP 3Pengajuan dokumen keImigrasi

Pertengahan
November 2023

Awal Maret2024

Awal Juni 2024

Pertengahan
September 2024

TAHAP 4
Diterbitkannya “Certificateof Eligibility” danpembayaran biaya sekolah

Pertengahan
Februari 2024

Pertengahan
Mei 2024

Pertengahan
Agustus 2024

Pertengahan
November 2024

Ujian Penempatan Kelas(rencana)

Awal April 2024

Awal Juli 2024

Awal Oktober 2024

Awal Januari 2025

* Adakalanya kapasitas sudah terpenuhi sebelum batas akhir pendaftaran. Oleh karena itu, sebaiknya secepat
mungkin mendaftar.
* Jadwal diatas mengikuti jadwal dari Imigrasi. Adakalanya terjadi perubahan apabila ada perubahan dari pihakImigrasi.
* Jadwal setelah sampai di Jepang akan dikirimkan bersamaan dengan “Certificate of Eligibility”.

6. Biaya
Kampus Nagano & Kampus Tokyo

Biaya Pendaftaran¥22.000* Biaya pendaftaran dibayarkan setiap mendaftar (mengajukan dokumen). Pelamar harus membayar kembali
biaya pendaftaran ketika mendaftar untuk kedua kali dan seterusnya.
Kampus Nagano

1 Tahun
Biaya Masuk¥55.000

Biaya Fasilitas¥32.000

Biaya Sekolah¥688.000

Total¥775.000

Kampus Tokyo

1 Tahun
Biaya Masuk¥55.000

Biaya Fasilitas¥32.000

Biaya Sekolah¥756.000

Total¥843.000* Biaya di atas sudah termasuk pajak.

*Siswa diharuskan mendaftar Asuransi Pelajar Asing. Premi asuransi selama setahun (¥10.000) dibayar bersama
dengan pembayaran pertama biaya sekolah. Apabila setelah 1 tahun masih lanjut sekolah di MANABI, siswa
harus membayar premi asuransi selanjutnya sampai selesai. Asuransi tidak dapat dibatalkan walaupun berhenti
sekolah di tengah jalan. Ada beberapa pengecualian seperti penyakit bawaan yang sudah dimiliki sebelum datang
ke Jepang, perawatan gigi, dan persalinan tidak ditanggung asuransi. Detailnya akan dijelaskan setelah tiba diJepang.

*

Belum termasuk biaya buku pelajaran.

*

Ada pula kegiatan yang membutuhkan biaya tambahan.

*

Biaya yang tertulis diatas berlaku dari bulan April 2024 sampai Maret 2025. Ada kemungkinan biaya berubahmulai bulan April 2025.

*

Selain pembayaran melalui Bank, kami menerima pembayaran melalui Flywire (www.flywire.com).
Informasi lebih lanjut tertulis pada faktur tagihan (invoice)*Pembayaran selanjutanya adalah biaya sekolah selama 6 bulan atau 9 bulan.

*Biaya masuk hanya perlu dibayar sekali. Pelamar tidak perlu membayar kembali ketika mendaftar ulang atau
masuk untuk kedua kali dan seterusnya apabila jangka waktu dari pendaftaran pertama maksimal 2 tahun.

7. Peraturan Mengenai Pengembalian Biaya
Sekolah dan Biaya Asrama1.

Apabila telah menerima “Certificate of Eligibility” tetapi tidak mengajukan visa dan tidak datang ke Jepang.
Syarat: Mengembalikan “Sertifikat Penerimaan Siswa” dan “Certificate of Eligibility”.

Pengembalian uang : Semua biaya kecuali Biaya Pendaftaran dan Biaya Masuk.

2.

Apabila mengajukan visa ke Kedutaan Besar Jepang atau Konsulat Jenderal tetapi ditolak sehingga tidak dapat
datang ke Jepang.
Syarat: Mengembalikan “Sertifikat Penerimaan Siswa” dan melampirkan bukti penolakan dari Japan
Visa Application Center (JVAC), Konsulat Jenderal atau Kantor Konsuler.

Pengembalian uang : Semua biaya kecuali Biaya Pendaftaran dan Biaya Masuk.

3.

Apabila visa telah terbit, tetapi membatalkan sekolah sebelum datang ke Jepang.
Syarat: Mengembalikan “Sertifikat Penerimaan Siswa” dan bukti bahwa visa belum digunakan dan
tidak berlaku (masa berlaku telah habis).

Pengembalian uang : Semua biaya kecuali Biaya Pendaftaran dan Biaya Masuk.

4.

Apabila berhenti sekolah dalam waktu kurang dari 6 bulan, uang sekolah selama 6 bulan tidak akan dikembalikan.

5.

Apabila berhenti sekolah setelah 6 bulan, biaya sekolah dan biaya fasilitas pada periode setelah keluar sekolah
akan dikembalikan apabila mematuhi prosedur. Sekolah kami terbagi dalam 4 periode yang dimulai pada Januari,April, Juli, dan Oktober. 1 periode adalah 3 bulan. Adapun prosedurnya adalah sebagai berikut:●

Menyerahkan Surat Pengunduran Diri ke sekolah paling lambat sehari sebelum hari pertama periode baru
dimulai.

●Keluar dari Jepang (misalnya: pulang ke negara asal, dll) dan visa pelajar tidak berlaku lagi, atau tetap
berada di Jepang dengan visa selain visa pelajar (misalnya: spouse visa, dll).

●6.

Disetujui oleh kepala sekolah.

Biaya lainnya●Biaya administrasi (transfer melalui bank) pada saat pengembalian uang ditanggung oleh pelamar. Berlaku
untuk seluruh biaya yang telah dibayarkan, baik biaya sekolah maupun biaya asrama.

8. Peraturan Dan Hal-hal Yang Harus
Diperhatikan Sebagai Siswa MANABI
Persetujuan
Setelah diterima menjadi siswa MANABI Japanese Language Institute, kami memohon untuk memperhatikan
dan berjanji untuk mematuhi hal-hal dibawah ini. Apabila melanggar, ada kemungkinan siswa akan
dikeluarkan dari sekolah.
1. Harus mematuhi hukum negara Jepang dan peraturan sekolah.
2. Harap mendaftar setelah membaca dengan seksama dan memahami profil MANABI Japanese Language Instituteseperti alamat, pendiri, syarat pendaftaran, prosedur (tahapan) pendaftaran, asrama, dan lain-lain.
3. Memastikan dengan teliti nominal

biaya masuk, biaya sekolah, dan biaya lainnya, memahami Peraturan

Mengenai Pengembalian Biaya, dan membayar sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
4. Certifiate Of Eligibility dan Visa yang diperlukan oleh orang asing untuk tinggal di Jepang, misalnya sebagai
pelajar maupun tinggal dalam waktu jangka pendek, dikeluarkan oleh penerintah Jepang. MANABI JapaneseLanguage Institute tidak bertanggung jawab atas hasil seleksi dan biaya tambahan yang mungkin dikenakan.
5. Dilarang melakukan tindakan kekerasan fisik, kekerasan verbal, merusak harta benda, pelecehan (harassment)baik di dalam maupun luar sekolah.
(Pelecehan (harassment) mencakup perbuatan yang menyakiti pe orang lain, membuat tidak nyaman,atau

merugikan orang lain, walaupun pelaku tidak bermaksud untuk melakukannya.)
6. Apabila kami menemukan laporan atau dokumen palsu dan tidak sesuai prosedur, maka pihak sekolah berhak
membatalkan penerimaan sekolah. Apabila hal tersebut terjadi setelah diterima menjadi siswa MANABI, makapihak sekolah berhak untuk memberhentikan siswa tersebut.
7. Apabila selama bersekolah di MANABI ada perubahan pada hal-hal di bawah ini, harus memberitahu pihaksekolah paling lambat 1 minggu setelah adanya perubahan.
⚫ Mengenai pelamar/siswa : Alamat, No. Telepon, Status Perkawinan, Jenis Pekerjaan, Tempat Bekerja⚫ Mengenai orang tua dan penjamin finansial: Alamat, No. Telepon, Jenis Pekerjaan, Tempat Bekerja
8. Orang tua/ wali harus bersedia untuk dihubungi kapanpun, karena apabila siswa sakit atau terjadi kecelakaan
dan harus segera ditangani (operasi, opname, dll), maka pihak sekolah akan menghubungi dalam waktu 24 jam.
9. Jika keadaan sangat mendesak dan diperlukan untuk membuat keputusan mengenai pengobatan dan tindakan
medis namun tidak bisa mengkonfirmasi kepada siswa yang bersangkutan maupun orang tua/wali, maka
keputusan akan diserahkan kepada dokter atau pihak rumah sakit. Lalu, apabila diminta untuk menandatangani
surat persetujuan tertulis mengenai tindakan medis tersebut, pihak MANABI Japanese Language Institute (stafmaupun terkait) berhak mewakili orang tua/wali untuk menandatangani. Apapun hasil dari keputusan tersebut,MANABI Japanese Language Institute (staf maupun terkait) tidak bertanggung jawab apabila terjadi kerugian.
10. Adakalanya pihak sekolah akan mengambil foto siswa, suasana belajar dan aktivitas yang melibatkan siswa
hanya untuk tujuan promosi dalam bentuk media cetak (pamflet, brosur, dll), website, maupun media sosial(Facebook, Instagram, dll). Mohon beritahukan kepada kami jika tidak bersedia dipublikasikan.

Hal-hal Yang Harus Diperhatikan
Berikut ini mengenai ketentuan bagi pemegang Visa Pelajar. Harap dibaca dengan seksama.
1. Pihak sekolah berhak mengeluarkan siswa dan melaporkannya ke Imigrasi apabila siswa tidak datang ke sekolah(bolos) secara berturut-turut. Pada saat itu juga status siswa sudah bukan siswa sekolah tersebut lagi, dan harus
secepatnya pulang ke negara asal walaupun walaupun masa berlaku Visa Pelajar masih ada.
2. Jika siswa dengan Visa Kunjungan Jangka Pendek dianggap oleh sekolah tidak berniat untuk melanjutkan
studinya, misalnya dengan kehadiran yang sangat buruk selama masa studi, maka pihak sekolah akan
membatalkan ijin untuk bersekolah dengan Visa Pelajar.

3. Apabila tetap melakukan kerja paruh waktu setelah status sebagai siswa sekolah tersebut dihapus, maka akan
dinyatakan melanggar hukum (karena secara otomatis ijin kerja paruh waktu pun terhapus).
4. Untuk dapat bekerja paruh waktu, siswa dengan Visa Pelajar harus memiliki Izin Beraktifitas Diluar Status Visa.
Izin ini bisa didapat di Imigrasi ketika mendarat di Jepang (di bandara). Apabila tidak mengajukan pada saat dibandara, maka prosesnya akan membutuhkan waktu sehingga tidak bisa secepatnya mendapatkan kerja paruhwaktu.
5. Dengan memiliki Izin Beraktifitas Diluar Status Visa, siswa diizinkan untuk bekerja paruh waktu maksimal 28
jam/minggu. Pada waktu libur panjang yang ditetapkan sekolah seperti libur musim semi, libur musim panas, danlibur musim dingin diperbolehkan bekerja sampai 8 jam/hari atau 40 jam/minggu. (Berdasarkan peraturan
ketenagakerjaan Jepang). Walaupun memiliki Izin Beraktifitas Diluar Status Visa, dilarang bekerja di tempat
hiburan dewasa.
6. Bagi siswa yang memiliki Visa Pelajar diharuskan untuk mendaftar masuk Asuransi Kesehatan Nasional. Dengan
asuransi ini, biaya kesehatan sebesar 70% ditanggung oleh pemerintah. Selain itu juga perlu mendaftar masuk
Asuransi Pelajar Internasional dari Japanese Language Institute Co-operation.
7. Siapapun yang berusia di atas 20 tahun yang tinggal di Jepang wajib membayar premi "Pensiun Nasional"
meskipun mereka orang asing. Apabila tidak membayar adakalanya mendapatkan kesulitan, misalnya ketika
proses pergantian visa.
Untuk siswa di bawah umur (dibawah usia 20 tahun), perhatikan hukum dan peraturan di bawah ini.
1. Menurut hukum Jepang usia dibawah 20 tahun dilarang merokok dan meminum minuman keras. Sekolah akanmenindak siswa dibawah umur yang membawa rokok dan minuman keras ke sekolah.
2. Siswa yang berusia dibawah 18 tahun dilarang menginap di tempat selain yang terdaftar, dan dilarang bepergian
diatas pukul 22:00 sampai pukul 05:00 tanpa didampingi oleh penanggung jawab.