Etický kodex dodavatele společnosti IDEXXÚvodSpolečnost IDEXX si uvědomuje, jak důležité jsou pro náš trvalý úspěch důvěryhodnost, morální zásadovost
a spolehlivost. Tyto hlavní zásady jsou součástí našich základních hodnot. Dodržování těchto zásad nám umožnísplnit očekávání zúčastněných stran. Tento etický kodex slouží jako základ pro zásady, postupy a směrnicedodavatelského řetězce naší společnosti a stanoví minimální požadavky na obchodní chování. SpolečnostIDEXX od svých dodavatelů očekává sociálně a ekologicky odpovědné chování.
Tento etický kodex byl vytvořen na základě základních úmluv Mezinárodní organizace práce (International LabourOrganization, ILO), hlavních zásad OSN pro podnikání a lidská práva a dalších osvědčených postupů v odvětví.
Očekáváme, že dodavatelé se s tímto etickým kodexem pečlivě obeznámí. Prosíme vás tedy, abyste si jej pozorně
přečetli. Porušením tohoto etického kodexu může dojít k ohrožení obchodního vztahu mezi společností IDEXX
a dodavatelem, což může vyústit až v jeho ukončení. Vyhrazujeme si právo kontrolovat dodržování tohotokodexu ze strany dodavatele a případně po něm požadovat, aby zavedl plán nápravných opatření.
Dodavatelé jsou povinni dodržovat také veškeré další požadavky obsažené v jakýchkoli dalších dohodách,zásadách nebo postupech společnosti IDEXX.

Rozsah působnostiUstanovení tohoto kodexu předkládají minimální požadavky, které společnost IDEXX klade na své dodavatele.
Kodex také tvoří základ pro průběžné hodnocení našich obchodních partnerů v rámci dodavatelského řetězcea jejich postupů v oblasti společenské a environmentální odpovědnosti. Dodavatelům se doporučuje pracovat
nad rámec tohoto kodexu. Kromě toho společnost IDEXX očekává, že jako součást svých programů sociálnía environmentální odpovědnosti dodavatelé zohlední také neustálý vývoj mezinárodních a průmyslovýchosvědčených postupů. Předpokládá se, že dodavatelé povedou k dodržování zásad tohoto kodexu také své
vlastní dodavatele. Společnost IDEXX chápe, že aktivity směřující k dosažení některých z dále uvedenýchstandardů představují spíše dynamický než statický proces, a proto vybízí své dodavatele, aby odpovídajícímzpůsobem a zároveň trvale zlepšovali podmínky na svých pracovištích.

Zásady etického kodexuDodržování předpisů
Společnost IDEXX očekává, že všichni její dodavatelé a jimi určená výrobní zařízení budou v plném rozsahudodržovat veškeré platné národní a/nebo místní zákony a předpisy. Kromě toho je třeba dodržovat etický kodexa zásady společnosti IDEXX, pokud jejich požadavky převyšují požadavky platných právních předpisů. Tytopředpisy a zásady se mimo jiné vztahují na oblasti práce, imigrace, zdraví, bezpečnosti a životního prostředí.

Postupy pro nábor a zaměstnávání pracovníkůPracovní smlouvy
Společnost IDEXX předpokládá, že všem pracovníkům, včetně migrujících pracovníků, budou poskytnuty
pracovní smlouvy vystavené písemně v jejich rodném jazyce, v nichž budou jasně uvedena jejich práva,povinnosti a podmínky zaměstnání. Smlouvy musí také obsahovat jasné a úplné informace týkající semezd, benefitů, pracovní doby, míst s výskytem pracovních rizik, životních/ubytovacích podmínek a dalších
podmínek zaměstnání.

1Povědomí a školení zaměstnanců
Společnost IDEXX očekává, že dodavatelé budou všechny zaměstnance při náboru informovat o jejich právecha povinnostech. Informace jim mohou poskytnout prostřednictvím školicích programů, jako je úvodní školenípři nástupu do zaměstnání.

Zaměstnávání dětí a mladistvýchSpolečnost IDEXX vyžaduje, aby všichni dodavatelé měli pro účely náboru zaměstnanců zaveden systémověřování věku. V úvahu je třeba vzít dále uvedené věkové požadavky, přičemž vždy musí být splněn ten,který odpovídá nejvyššímu věku:•děti musí být starší 14 let, resp.

•minimálního věku pro zaměstnání stanoveného předpisy země nebo zemí, kde bude smlouva plněnebo částečně plněna, nebo•ve věku po ukončení povinné školní docházky v příslušné zemi nebo zemích.

Dodavatel rovněž přijme veškerá vhodná opatření, aby zajistil, že děti/mladiství, pracovníci mladší 18 let,budou chráněni před pracovními podmínkami, které by mohly ohrozit jejich zdraví, bezpečnost nebovývoj. Jde o omezení týkající se práce v noci a veškerých pracovních náplní považovaných za nebezpečné
atd. Dodavatel si v souvislosti se všemi dětskými/mladistvými pracovníky zajistí a bude udržovat potřebná
oprávnění, jako jsou povolení/záznamy o lékařských prohlídkách, a bude jim hradit odpovídající minimálnímzdu, přesčasy a bonusy, na které mají ze zákona právo.

Pracovní doba
Společnost IDEXX očekává, že žádný z pracovníků nebude žádán, aby pracoval déle, než po národními předpisy
stanovený počet hodin. Neexistuje-li příslušná platná národní legislativa, běžná pracovní doba nesmí přesáhnoutosm hodin denně a 48 hodin týdně. V případě přesčasů nesmí celková pracovní doba přesáhnout 60 hodin týdně.
Veškeré přesčasy jsou čistě dobrovolné, nebudou-li součástí právně uznané kolektivní smlouvy.

Subdodavatelsky zajišťované pracovní síly
Společnost IDEXX požaduje, aby jí každý dodavatel písemně oznámil veškerá plnění poskytovaná
subdodavatelsky. Vždy, je-li to možné, by společnosti měly najímat zaměstnance přímo. Je-li nutné zajistitzaměstnance subdodavatelsky, společnosti musí zabezpečit, aby pracovní agentury zapojené do takovýchsubdodavatelských aktivit působily legálně, disponovaly potřebnými osvědčeními či oprávněními vystavenými
příslušnými orgány v zemi jejich působení a neúčtovaly zaměstnancům náborové poplatky.

Poplatky za nábor pracovníků
Společnost IDEXX zakazuje účtovat pracovníkům plně nebo částečně jakékoli přímé či nepřímé náborové
poplatky. V případě migrujících pracovních sil tyto poplatky zahrnují i náklady spojené s cestou do přijímajícízemě a vyřízením oficiálních pracovních dokumentů a pracovních víz v hostitelské zemi.

Kompenzace a benefity
Společnost IDEXX požaduje, aby všichni pracovníci dostávali alespoň minimální mzdu v souladu s národnílegislativou, a aby jim byly poskytovány veškeré zákonem stanovené výhody, jako je dovolená a státní svátky.
Výplaty mezd budou probíhat v pravidelných intervalech a vypláceny budou přímo pracovníkům v souladus platnými zákony. Výplaty nesmí být pozdržovány, odkládány ani zadržovány. Dodavatelé rovněž zajistí, abybyly zaměstnancům poskytovány příslušné výplatní pásky a aby byly vedeny záznamy o těchto výplatách.
Společnost IDEXX zakazuje jakékoli podvodné praktiky, co se týče mzdových závazků, výplat, záloh a půjček.
Srážky, zálohy a půjčky ze mzdy jsou povoleny pouze za podmínek a v rozsahu stanoveném platnými zákony,předpisy nebo kolektivní smlouvou. Dodavatelé by měli příslušné pracovníky o těchto srážkách informovat
při každé výplatě.

2

Kromě toho nebudou od žádných pracovníků vyžadovat složení jakéhokoli typu peněžních vkladů jakopodmínku pro získání nebo udržení zaměstnání ani z jakéhokoli jiného důvodu, jako je např. nákup osobních
ochranných prostředků.

Zacházení s pracovníky
Pracovní kázeň
Společnost IDEXX očekává, že dodavatelé budou udržovat pracovní prostředí, ve kterém bude se všemizaměstnanci zacházeno důstojně a s respektem a ve kterém nebude docházet k žádné formě krutého činelidského zacházení. Zásady a postupy týkající se kázně pracovníků by měly být jasně definovány a sdělenyvšem pracovníkům. Zařízení nesmí uplatňovat žádná nehumánní disciplinární opatření, jako jsou tělesné tresty,
psychický nebo fyzický nátlak nebo verbální napadání pracovníků. Musí být přísně zakázáno používání nebo
vyhrožování fyzickým nebo sexuálním násilím, obtěžováním a zastrašováním pracovníků. Disciplinární řízenínesmí zahrnovat sankce, které by měly za následek srážky ze mzdy, krácení benefitů nebo nucené práce.

Diskriminace
Společnost IDEXX vyžaduje, aby se s pracovní silou dodavatele zacházelo spravedlivě, bez ohledu na pohlaví, věk,barvu pleti, vyznání, pohlaví, rasu, náboženské vyznání, těhotenství (včetně porodu, kojení nebo souvisejícího
zdravotního stavu), genderovou identitu nebo vyjádření, sexuální orientaci, rodinný stav, HIV status, původ,národnostní původ, státní občanství, status veterána, vojenský status, fyzické nebo mentální postižení/zdravotnístav, genetické informace nebo jakoukoli jinou charakteristiku nebo kategorii chráněnou platnými právnímipředpisy.

Obchodování s lidmi a nucená práce
Společnost IDEXX přísně zakazuje obchodování s lidmi ve veškerých provozech souvisejících se subdodavateli,dodavateli a zprostředkovateli. Pracovníci nesmějí být vystavováni jakékoli formě nucené, nedobrovolné,otrocké nebo nevolnické práce. Všichni pracovníci musí pracovat dobrovolně a pracovní poměr mají právo
ukončit kdykoli na základě odůvodněné výpovědi. Přísně se zakazuje pracovníkům zabavovat, ničit, zadržovatnebo jiným způsobem odepírat přístup k jejich dokladům totožnosti nebo cestovním dokumentům, jako jsou
pracovní povolení a pasy.

Svoboda pohybu
Společnost IDEXX požaduje, aby za žádných okolností nebyl omezován svobodný pohyb pracovníků. Kromětoho nesmí docházet k fyzickému omezování jejich pohybu na pracoviště nebo související prostory, jako jemísto bydliště provozované zaměstnavatelem nebo náborovou organizací.

Svoboda sdružování a kolektivního vyjednávání
Zaměstnanci musí mít možnost se svobodně sdružovat, hájit své zájmy a kolektivně vyjednávat. Dodavatelé musíumožnit zaměstnancům podle jejich vlastní vůle zakládat odbory a vstupovat do nich a věnovat se odborovéčinnosti.

Mechanismus vyřizování stížností
Společnost IDEXX očekává, že dodavatelé a jejich organizace budou mít zaveden efektivní a na důvěře založenýsystém vyřizování stížností, aby každý pracovník, jednající samostatně či společně ve skupině, mohl podatstížnost, aniž by musel čelit jakýmkoliv předsudkům či odvetám. Postup řešení stížnosti bude zahrnovat možnostodvolání pro pracovníky, kteří nebudou se způsobem vyřízení své stížnosti souhlasit. Mechanismy vyřizovánístížností musí být k dispozici v rodném jazyce pracovníka a zahrnovat možnost předložit svou stížnost anonymně.

Bezpečnost a ochrana zdraví na pracovišti, v ubytovně a jídelně
Společnost IDEXX vyžaduje, aby zařízení, ubytovny a jídelny splňovaly požadavky veškerých platných zákonůa předpisů týkajících se pracovních podmínek a aby dodavatelé zajistili pracovníkům bezpečné a zdravé3

prostředí zahrnující přijatelné vytápění, klimatizaci a ventilaci, přiměřený osobní prostor, prostředky první
pomoci a nouzové východy. Bezpečnostní požadavky zahrnují mimo jiné omezení rizik týkajících se strojníchzařízení, vybavení, rizik povolání, budov, požárů, přírodních katastrof, chemických, fyzikálních a biologickýchlátek a dalších rizik, která mohou ovlivnit zdraví zaměstnanců. Kromě toho musí být zaměstnancům na pracovišti
a v ubytovacích zařízeních v pracovní době i mimo ni zajištěn neomezený přístup k nezbytnostem, jako je čistá
pitná voda a toalety.

Životní prostředí
Společnost IDEXX vyžaduje, aby dodavatelé zajistili, že zařízení budou dodržovat požadavky předpisů na ochranuživotního prostředí, včetně všech zákonů týkajících se likvidace odpadu, emisí do ovzduší, vypouštění odpadů,toxických látek a likvidace nebezpečného odpadu. Společnost IDEXX doporučuje dodavatelům, aby aktivnězaváděli opatření směřující ke snižování dopadů jejich provozu na životní prostředí nad rámec zákonnýchpožadavků.

Etické chování
Společnost IDEXX očekává, že její dodavatelé budou dodržovat nejpřísnější standardy morálních zásad a etického
chování. Dodavatelé musí respektovat místně platné zákony a nesmí se zapojovat do jakýchkoli forem neetického
jednání, včetně mimo jiné vydírání, podvodů nebo úplatkářství, ať už při jednáních s veřejnými činiteli nebo
jednotlivci v soukromém sektoru.

Hlášení nevhodného chování
Dodavatelům a dalším zúčastněným stranám se doporučuje, aby společnosti IDEXX hlásili jakákoli chování nebočinnosti, o kterých se v dobré víře domnívají, že porušují zákon nebo tento etický kodex, prostřednictvím zvláštní
telefonní linky IDEXX pro etiku (Ethics Hotline) na adrese idexx.com/ethics-hotline. Hlášení budou v maximálnímožné míře považována za důvěrná (a, povoluje-li to zákon, mohou být předkládána anonymně).

© 2024 IDEXX Laboratories, Inc. Všechna práva vyhrazena. • 06-0039221-01