２０１９年１０月１日
会員各位
公益財団法人公益社団法人

東日本不動産流通機構
中部圏不動産流通機構

次期レインズシステム構築について
主な追加・変更・削除機能の概要
次期レインズシステムについて、レインズコールセンター、サブセンター、機構へ日々寄せられる会員からの要望等を取り纏め、次期レインズシステムを検討して参りました。次期レインズシステム構築に関し、主な機能などの概要について下記の通り決定いたしましたので、お知らせいたします。
記＜次期レインズシステム構築の概要＞（１）次期システム稼働時期
２０２１年１月４日（月）７時～※システム移行リハーサルによるシステム停止予定
２０２０年８月６日（木）～１６日（日）を予定しています。
２０２０年４～５月ゴールデンウィーク期間中のシステム停止予定はございません。

（２）主な追加・変更機能について（全国データベース含む）
会員並びにサブセンター要望事項への対応を中心に実施
No

項目・機能概要○操作の手数が多く作業効率が悪い。
→画像アップロードの方式追加（ドラッグアンドドロップ）や入力補
助画面の方式変更。
→物件登録画面の入力項目の配置変更、入力画面の入力効率を高める。

1

登録画面の操作性向上

2

登録入力項目の削減○入力項目が多く、わかりにくい。
→入力項目に入力されていない、少ないという項目は、削減する。
※団体系等の FTP 送信項目については、現状どおり。

3

検索画面の操作性向上○条件検索項目が多く、わかりにくい。
→条件入力項目の整理ならびに簡易検索と通常検索に分ける。

4

図面 PDF ファイルを登 ○物件登録において、図面ファイルのファイル形式（ＰＤＦ）が未対応の為、PDF ファイルが登録出来ない。
録可能とする→物件登録、物件変更等で、図面 PDF ファイル登録を可とする。

5

マルチブラウザ（動作保 ○ユーザーがアクセスするために利用するクライアント環境は多様化しており、「Google Chrome や Safari に対応」して欲しいという要望証のみ）への対応。
→フルテストを実施するメインブラウザと動作確認のみを行うサポー
トブラウザを定義し、テストを実施。
メインブラウザ ： Google Chrome
サポートブラウザ： Internet Explorer 11、Safari6

スマートフォン表示（一 ○ユーザーがアクセスするために利用するクライアント環境は多様化しており、「最新のスマートデバイスに対応」して欲しいという要望部）対応がある。
→①タブレット、スマートフォンを対象にした専用アプリを開発しないが、モバイル用ブラウザよりレインズへアクセスした場合を考慮する。
②システムの特性上、スマートフォンで利用することが想定される機能は限定的であり、全画面機能に対してスマートフォン対応は行わない。
（考慮する機能：検索機能）

7

ＦＴＰ（物件一括登録） ○４回/１日の反映では１回あたりの処理件数が増大し時間を要する。
→実行回数を増やすことにより、物件更新間隔を短縮することで検索処理方式改善対象を早める。
→団体系サイト等
また、１回あたりの処理件数、負荷を分散する。

8

ＦＴＰファイル（物件一 ○LZH 形式では、将来的なセキュリティ面に懸念がある。
→LZH の圧縮データはウィルス対策ソフトが検疫できず、LZH 開発者で括登録ファイル）圧縮方
もセキュリティの脆弱性により、開発の停止と利用中止を呼びかけ式変更た。これを受け Microsoft も Windows10 から LZH 形式の展開機能を削除しており、将来的に扱えなくなる可能性がある為、標準的な ZIP→団体系サイト等形式への変更を行う。

9

セキュリティを考慮し ○定期的なパスワード変更を促す等、セキュリティ面への対応がなされていない。
たログインへの対応→メインメニューにパスワード変更を促すアラート表示を実施する。
※強制的なパスワード変更は実施しない（３）廃止機能について（全国データベース含む）
情報管理の適正化並びに費用低減化への対応を中心に実施
No

項目・機能概要●FAX の利用減並びに FAX のレインズ利用の普及促進など FAX の一定の役割は終えたと判断すると共に、FAX 配信機能開発コストとのバランスを考慮し、廃止とする。
→レインズＩＰ型にて、証明書等が取得可能である為、周知期間を充分に確保することで対応する。

1

ＢｉｚＦＡＸの廃止

2

日報配信の廃止

3

検索ＣＳＶデータダウ ●二次利用等の不正利用防止の為、レインズＩＰ型ホームページ検索機能にて物件情報を取得する事を前提とする。
ンロードの廃止※Ｍｙレインズの自社物件管理機能においては現状通りとする。
※サブセンター経由でのデータ提供(ルール化等協議)＜東日本＞●FAX でのレインズ情報提供は、会員の通信料金の軽減、情報のリアルタイム性に欠ける為、廃止とする。
→レインズＩＰ型の検索、ワンタッチ、マッチング機能を分かりやすく、利便性のよいものにすることで対応する。また、会員への理解を得る為、周知期間を充分に確保することで対応する。
※「マッチング登録」機能を活用、ワンタッチ条件、マッチング登録数の拡充。

（４）現在ＦＡＸ出力（ＢｉｚＦＡＸ、日報配信）を実施中の会員へのお願い
・ＦＡＸ出力（ＢｉｚＦＡＸ、日報配信）廃止に伴い、証明書、日報の出力先がＦＡＸになっている会員は、パソコン出力に変更。
・ＢｉｚＦＡＸ及び着信課金設定の解約。

①証明書、日報の出力先の変更
ａ．ＩＰ型メニュー→会員情報変更をクリック。

ｂ．会員情報変更の項目に「証明書出力先」「夜間日報出力先」をＩＰに変更。
「確認画面へ」クリック→「登録する」クリック。

ｃ．パソコンからの証明書取得方法
ＩＰ型メニュー→証明書一覧をクリック。

ｄ．証明書一覧から取得したい証明書発行欄より「発行」ボタンをクリック。

ｅ．「証明書を発行する」をクリック。

＜注意＞証明書をダウンロードできるのは、1 回だけです。
クリックする前に、ダウンロードする証明書に間違いがないか確認してください。
※詳細については、ＩＰ型メニュー右上、「マニュアル」→「４ Ｍｙレインズ」→「４．３．１証明書を発行する」を参照ください。
ｆ．日報をＩＰ型メニューから取得する方法（2020 年 12 月末を以て廃止機能）
ＩＰ型メニューより「自社選択日報」をクリック。

取得方法（「PDF ダウンロード」または「FAX 送信」）を選択し、取得する日報のページを選択する。

ｇ．自社選択日報設定について自社選択日報に設定するとＩＰ型メニューから日報を取得することができます。
※詳細については、ＩＰ型メニュー右上「マニュアル」４ Ｍｙレインズ」→「４．３．１証明書を発行する」を参照ください。

②ＢｉｚＦＡＸおよび着信課金の設定の解約
上記①の証明書、日報の出力先の変更後、ＩＰ型から取得できるかを確認する。
取得ができることが確認後、ＮＴＴコミュニケシーョンズへＢｉｚＦＡＸの解約手続きをする。
ａ．解約申込書の記入（別紙）解約申込書に必要情報をご記入ください。
ｂ．解約申込書のＦＡＸ送信
解約申請はＦＡＸにて受付を行っています。窓口となるＦＡＸ番号は以下の通りです。
ＢｉｚＦＡＸサービスセンター
申し込み受付 ：ＦＡＸ

平日９：００～１７：００： ０１２０－５７７－９６６※ＢｉｚＦＡＸの解約手続きにあたってご不明な点がありましたら以下の番号までお問い合わせください。
＜問い合わせ先＞
ＢｉｚＦＡＸサービスセンター
問い合わせ受付 ： 平日９：００～１７：００
ＴＥＬ： ０１２０－１６１－９８０＜ＢｉｚＦＡＸとは＞
サブセンター（レインズの構成団体）に入会する際にレインズ（ＦＡＸで受信する場合）を利用するにあたり、ＮＴＴコミュニケーションズに申込し、会員ＦＡＸとレインズの間を結ぶＦＡＸの専用回線。
＜着信課金＞
会員ＦＡＸとレインズとの間のＢｉｚＦＡＸを利用した場合、送受信の通信料金を会員側で通信料金を負担する設定。
（この設定がないと受信できない）※上記のレインズにおける受信は、証明書・日報出力。
以上（別紙）ＮＴＴコミュニケーションズ
BizFAXスマートキャスト（FAX接続型）
ご利用廃止申込書
私は本サービスを申し込むにあたり、本サービスの約款である「ファクシミリ通信網サービス契約約款」及び「BizFAXスマートキャストFAX接続型/Fネットに関する重要事項説明書（以下、重要事項説明資料）の内容について承諾の上、下記のとおり申し込みいたします。

本申込書を記載の上、以下の「申込書送付先」へFAX送付願います。
①お申込年月日②廃止希望年月日

注1

注1 本申込書受付日から2営業日後が廃止日となります。2営業日以降をご希望の際は、希望日をご記入下さい。

③お申込FAX番号
フリガナ④電話回線ご名義印

注2〒⑤所在地住所
フリガナ⑥申込ご担当者名
連絡先電話番号⑦備考欄
2019.10.17
注2 本ご契約時に申請したご名義（回線ご名義）をご記入下さい。本申込書に記載された内容が弊社で管理している内容と異なる場合はご連絡させていただきます。
【本サービスに関する詳細注意事項】
本サービスご契約約款
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本サービスに関する情報
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TEL：

https://www.ntt.com/content/dam/nttcom/hq/jp/about-us/disclosure/tariff/pdf/c08.pdf
https://www.ntt.com/business/services/voice-video/fax/bizfax_sc.html
ＢｉｚＦＡＸサービスセンター （営業時間9:00～17:00 土日祝日・年末年始を除く）【ご注意事項】
1 未記入部分がありますと、本サービスの廃止受付が出来ませんので、上記太枠内にご記入漏れのない様お願いいたします。
2 本サービスをご解約した日を含む請求書の月額使用料については、廃止処理日まで定額料を日割りした料金ご請求となります。
【NTTコミュニケーションズの個人情報取扱について】
当社は、個人情報に関する法令等を遵守し、個人情報の保護に万全を尽くします。
また、お客様の個人情報については、主に以下の目的にて適切に取り扱わせていただきます。
・ご本人確認、ご利用料金の請求、および利用金額・ご利用サービス提供条件の変更、工事日、ご利用サービスの停止・中止、契約解除の通知並びにその他サービスの提供に係ること
・電話、電子メール、郵便等各種媒体により、当社のサービスに関する提供に係ること
・当社のサービスの改善または新たなサービスの開発を行うこと
・お問い合わせ、ご相談にお答えすること
詳細は、ＨＰをご参照願います。
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所属協会

協会名
ＴＥＬ

レインズ会員番号
申込書送付先ＢｉｚＦＡＸサービスセンタ
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FAX

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