質疑回答書
令和4年8月26日
事業名：
質疑№

該当箇所

下妻市庁舎等総合管理業務委託
質疑事項

回答

1

審査方法等③審査項目及び配点等表につい 提案金額の中で最低の金額の提案を満点と公募型プロポーザル実施 て、提案金額への評価点の考え方について し、その他の提案金額は割合に応じて配点教示ください。
を行います。
要領

2

仕様書

4P

8.消耗品及び備品類の負担区分、受託者負担内容としてパソコン・通信費とあります
が、無線での対応が厳しい場合、有線での 有線での配線は可能です。配線ルートにつ配線は可能でしょうか。有線が可能であれ いては優先交渉権者が決まり次第、庁舎のば配線ルート・貫通あるなしなど合わせて 施工者と調整するものとします。
教示ください。（遠隔監視対応や社内伝達等で活用する為）

3

仕様書

5P

（3）賠償責任2）受託者の損賠賠償の限度 故意又は過失により本市庁舎等に損害が発額は無制限とすると記載がありますが、無 生した際、全ての損害に対して補償が出来制限とされた理由をご教示ください。
るようにするためです。

仕様書12P（3）2）休日（イベント開催日等）8：30
現時点での想定は国、県、本市の選挙の投～17：30又は本市の指定する時間とありま開票日（期日前投票を除く）の6時～開票
すが、現在想定されている休日出勤日・時終了時刻まで。
間を教示ください。

仕様書13P2）次の資格を有する者を選任・配置する
危険物取扱（乙4種）は選任・配置、防火こととあります。危険物取扱（乙4種）は管理者は防火管理講習修了者の配置としま
選任・防火管理者は配置することでよろしす。
いでしょうか。

6

仕様書14P

3）ガラス清掃について、2階以上については、庇からの作業が可能とのことですが、外装アルミルーバーの下地鉄骨に親綱を張安全帯を取り付けるフックは設置されている計画としています。ブランコでの作業はますでしょうか。また、一部庇より清掃で可とします。
きない面の清掃は、ブランコでの作業は可能でしょうか。

7

4.夜間常駐業務の対応頻度について教示願①令和3年度実績なし
仕様書17.18P います。(①設備異常や災害時の年間対応②令和3年度実績10件
件数②戸籍の届出年間受付件数）

458

仕様書4P

8.消耗品及び備品類の負担区分、受託者負担内容として、「手洗用せっけん、消臭剤など」、「雨傘用ビニール袋」と記載があ想定消費量の資料はありません。
りますが、各部消耗品の想定消費量または現庁舎での消費量が分かりましたら教示く
ださい。

質疑№

該当箇所

質疑事項

回答

第4条（点検の頻度及び点検項目）にて年次点検、年間1回の記載がありますが、設本プロポーザル時点では毎年として計上し置機器の内容などから年次点検のうち停電てください。
を伴う内容のものを3年に1回とする点検は提案可能でしょうか。

922.③-2
業務細目書

103特記事項内に「空調機中性能フィルターの交換は3年に1回とする」と記載がありま
すが、空調機中性能フィルターは仕様書P4
22.⑥の負担区分より「機器の修理、交換部品な フィルター本体費用は本市の負担としま空調設備点検ど」に該当し、フィルター本体費用は貴市 す。
保守業務負担との認識でよろしいでしょうか。受託者負担となる場合には、メーカー・型番を教示ください。

11「雑用水槽等の清掃により発生した汚泥等は、受託者が排出事業者として、対象となる廃棄物の運搬・処分の許可を受けた事業22.⑦者と契約し廃棄する」との記載がございま
給排水衛生設すが廃棄物処理法に基づくと、「貴市が排 質疑の通り読み替えるものとします。
備点検保守業出事業者となり、受託者と処理業者との三務社契約を結ぶ」などどする必要があるかと思われます。上記解釈と読み替えることは可能でしょうか。

12

本点検は令和5年3月竣工予定のため、点検実施時期が令和7年度分の初回点検が免除 本業務は仕様書中の目的の通り12条2項を22.⑪
特殊建築物定 となり、令和10年度実施になるかと思われ 根拠としていますので、点検は3年目に実ます。その場合は、本入札の見積対象外と 施するものとします。
期点検業務の認識でよろしいでしょうか。

13

夜間常駐業務の配置時間に関しまして、仕仕様書18P及 様書18Pでは「17：00～8：45」、22.⑮夜統括管理者との引継ぎ時間を考慮し、17：び22.⑮夜間 間常駐受付業務では「17時30分～翌8時3000～8：45を正とします。
常駐受付業務 分」との記載となっておりますが、どちらを正とすればよろしいでしょうか。

14

井戸設備に関する図面がありますが、本入札仕様書内では井水設備に関する仕様書の記載がございませんでした。井水設備に関給排水衛生図 する選任、設備点検、水質検査等は本入札 井水設備は対象外とします。
対象外との認識でよろしいでしょうか。対象業務に入る場合は、想定される使用等ございましたらご教示ください。

15

22.⑮夜間常駐受付業務

統括管理責任者の経験年数が5年に満たない場合でも、職責に準じた経歴及び能力を提案することは可能です。
有する者を候補者としてご提案することは可能でしょうか

16

仕様書9P

各設備のメーカーリスト（メーカー担当者）を開示頂けますでしょうか。

現時点で採用を予定しているメーカーリストを添付します。

質疑№

該当箇所

質疑事項

回答

17第二章 各業務仕様書2）①シ 書類の作成、更新及び管理にて図面等の更新とありますが、修繕等を実施する施工業者が作成作図等は想定していません。詳細は優先交
業務仕様書P8 する図面を更新図面として管理保管するこ渉権者と協議します。とと理解してよろしいでしょか。CADなどにより、その都度図面等を作成し、管理保管を行うのでしょうか。

18

業務仕様書
P13

2.保守・維持管理業務（4）2）②防火管理 お見込みのとおりです。
者の選任については、市役所職員様に行っ ただし、防火管理講習修了者を配置してくて頂けると考えてよろしいでしょうか。 ださい。

19

業務仕様書
P143.清掃業務3）ガラス清掃①清掃範囲にて。アの項目のみ内外ガラスの清掃指定が 仕様書P15の通り、ガラス清掃は年2回を基ありますが、2階以上の部分は、汚れに応 本としますが、汚れの状況に応じて協議のじて清掃対象を受託者の考えで実施してい 上、清掃を実施してください。
くことでしょうか。

20⑥留意事項にて、任意様式様式5-1～様式5-6について、各2枚以内とのご指示をいただいておりますが、各2枚とは2ページまでとしてのご指示でしょうか。（例：両面印
刷であれば裏表の印字にて、2ページでの公募型プロ
紙枚数は1枚のご提案）
お見込みのとおりです。
ポーザル募集また各様式にてご提出資料は、別紙などの要領P5提出は認めないとご指示をいただいております。別紙補足資料などの添付は認めず、各様式２枚（ページ）にて完結した資料の提案書を作成すると理解してよろしいでしょうか。

21

本提案書中は、10.5ポイント以上の文字の公募型プロ大きさとご指示いただいております。作表 図表の文字の大きさに指定はありません
ポーザル募集中の文字については、この限りではないと が、識別可能な大きさとしてください。
要領P5
考えてよろしいでしょうか。

22

業務仕様書
P184.（2）11）③除雪等のご協力とあります
が、除雪に使用する融雪剤や器具等は、市役所様にてご用意いただきましたものを借 お見込みのとおりです。
用して行うものとして考えてよろしいでしょうか。

23

業務仕様書
P18

4.（3）2）コールセンターは下妻市、茨城お見込みのとおりです。
県内に設置無くてもよろしいでしょうか。

24

22.④-1
通話システムの機器のメーカー及び施工工
No16に同じ。
電話設備定期事される企業名をご教示願います。
点検保守業務

質疑№

25

該当箇所

質疑事項

回答

平時は雑用水槽への給水は上水を使用し、22.⑦
給排水衛生設 3.（3）雑用水槽等の槽清掃に関わる汚泥 災害時のみ井水を貯留する予定ですので、備点検保守業 等の処分量の想定数量をご教示願います。 汚泥は発生したとしても少量を想定しています。
務

本施設は、防火設備点検の該当施設とはな
建築基準法12条の対象ではありません。
らないでしょうか。

2627

業務仕様書
夜間常駐員は、受託会社の職員のみとな
P18
り、市職員の配置予定はございますか。
夜間常駐業務28

業務仕様書
井戸水は飲料水として使用されますか？ま井戸水は散水に使用します。また、災害時
P20 2）
た、井戸水の水質検査項目は仕様書記載項は雑用水として使用します。井戸水の検査
飲料水・井戸目と同様の項目と考えてよろしいでしょう
は不要です。
水か29

22.③-2
業務細目書
第2条

30

22.⑦
給排水衛生設 給湯器の水質検査は対象となりますか。
備31

仕様書のP18（3）業務時間17：00～8：45と22.⑮夜間常駐業務3業務体制17：30～翌No13に同じ。
夜間常駐業務8：30とありますが、引継ぎ時間を考慮しての配置と考えてよろしいでしょうか。

32

実施要領
6 審査方法等

市職員の配置はありません。

主任技術者の選任は、設置者が選任すると受託者が主任技術者を選任します。
いうことでよろしいでしょうか。

対象外となります。

第一次審査において提出が3社を超えた場
合、二次審査への参加者数の調整を行うと3社程度を予定しています。
ありましたが、具体的に何社まで絞る予定でしょうか。

質疑№

該当箇所

質疑事項

回答

33

仕様書
遠隔監視センターについては、自社での遠自社、外注を問わず仕様を満たせば可能と1.（2）.4）
隔監視センターを設置する必要があります
します。
遠隔機能診断か。また外注での対応は可能でしょうか。
業務

34

夜間に休憩する際の仮眠スペース等はあり仕様書
警備員室を仮眠スペースとして想定をして4.（3）業務 ますでしょうか。また仮眠の際のベット等います。また、本市で簡易ベットを設置し時間及び勤務 の設置はどちらの負担になりますでしょうます。
か。
場所

35

企画提案書

A4版の作成ですが、配置に関して縦配置、A4用紙縦使いとします。
横配置の指定はありますでしょうか？

36

企画提案書

任意様式5-1～6までですが、各2枚以内という指定がありますが、片面印刷ですと2ページになりますが、両面印刷ですと42ページとします。
ページとなります。今回の指定は2枚以内ですが、2ページ以内でしょうか？それとも4ページ以内でしょうか？

37

企画提案書

任意様式ですが、作成するソフトはWord、Excel、PowerPointどれでもよいでしょう 任意とします。
か

38

企画提案書

本文の文字のフォントは10.5ポイント以上となっていますが、図や表などの文字の大お見込みのとおりです。
きさは読める範囲であれば、10.5未満でも大丈夫でしょうか

39

企画提案書

別紙による追加資料は認められない、とありますが、マニュアル等を添付資料として 認めません。
提出することも認められないでしょうか

40

実施要領

提案見積金額の内訳書は仕様書第1章・3業様式集「様式6」の（備考）３の通りで務範囲1から6で詳細は1から17の各項目のす。
算定金額でよろしかったでしょうか。

41

仕様書

南側駐車場の部分の工事完成が5年11月となっておりますが、10月までは見積金額に お見込みの通りです。
反映しなくてよろしかったでしょうか。

42

仕様書

業務従事者の制服及び名札は業務ごとに統業務に支障のない範囲において同じとする一とありますが、①から⑥までの別の制服ことも可とします。との判断でよろしかったでしょうか。

質疑№

該当箇所

質疑事項

回答

43

仕様書

消耗品及び備品類では、自治体指定業者は 指定はありませんが市内事業者の情報提供存在致しますか？
は可能です。

44

仕様書

修繕業務は、特殊な工具・技術を要しない業務中に発見した破損、故障個所の修繕業程度の小修繕を本業務の対象としていま務詳細をご提示願いますでしょうか。
す。

45

仕様書

設備関連で、高所作業車を使用する作業頻 一部の窓清掃で高所作業車での作業が想定度をご教授願いますでしょうか？
されます。頻度は仕様書の通りです。

46

仕様書

統括管理業務を含み、報告書作成業務が多事業者へ貸出す室は、１階管理人室及び２数あり、庁舎内において事務所として使用階用務員室となります。
できるスペースはありますでしょうか？

47

実施要領

プレゼンテーションにおいて、開始、残り 開始、終了５分前、終了１分前、終了の合時間等の告知はありますか？
図を本市係員が行います。

48

実施要領

保守・維持管理業務における現在の日常的現在は分庁方式で参考とならないため、同なクレーム等の内容及び件数の開示は可能
規模程度の市庁舎で想定をしてください。
でしょうか？