ＳＡＧＡ２０２４佐賀市実行委員会事務局規程
第１章

総則

（趣旨）
第１条

この規程は、ＳＡＧＡ２０２４佐賀市実行委員会会則（以下「会則」という。）第１５条第２項の規定に基づき、ＳＡＧＡ２０２４佐賀市実行委員会（以下「実行委員会」という。）の事務局の組織及び運営に関し、必要な事項を定めるものとする。
（設置）
第２条

実行委員会の事務局（以下「事務局」という。）は、佐賀市国スポ・全障スポ推進部内に置く。
（所掌事務）
第３条

事務局の所掌事務は、別表第１のとおりとする。

（職員）
第４条

事務局に次の職員を置く。

(1) 事務局長(2) 事務局次長(3) 事務局職員
２

事務局の職員は、別表第２に掲げる佐賀市職員をもって充てる。

３

前項の職員のほか、必要に応じ、事務局に非常勤職員、臨時職員等を置くことができる。

４

ＳＡＧＡ２０２４佐賀市実行委員会会長（以下「会長」という。）は、特に必要があると認めたときは、佐賀市職員以外の者を事務局の職員として置くことができる。

５

事務局の職員は、会長が任免する。
（職務）

第５条

事務局長は、会長の命を受け、事務局を統括するものとし、会長が民法（明治２９年法律第８９号）第１０８条に規定する双方代理の禁止規定に抵触する契約を締結しようとするときは、その職務を委任する。
２

事務局次長は、事務局長を補佐し、事務局長に事故のあるとき、又は事務局長が欠けたときには、その職務を代理する。

３

事務局職員は、上司の命を受け、事務を処理する。
（服務）

第６条

職員の服務については、佐賀市職員の例による。
第２章

決裁（会長の決裁事項）

第７条

次の各号に掲げる事項については、会長の決裁を要するものとする。

(1) 総会及び常任委員会の招集に関すること。
(2) 総会及び常任委員会の付すべき事項に関すること。
(3) 実行委員会の規程等の制定改廃に関すること。
(4) 前各号に掲げるもののほか、実行委員会の運営について特に重要と認められ る事項に関すること。
（専決事項）第８条
２

事務局長及び事務局次長の専決事項は、別表第３のとおりとする。

前項の規定にかかわらず、前条第３号の場合において、あらかじめ処理の方針を示されたもの、軽易な事項の改正と認められるものについては、事務局長が専決する。

３

第１項の規定にかかわらず、特に重要又は異例と認められる事項については、あらかじめ会長の指示を受けなければならない。
（代決）

第９条

会長が不在のときは、あらかじめ会長が指名した副会長が代決する。

２

事務局長が不在のときは、あらかじめ事務局長が指名した事務局次長が代決する。

３

前２項の規定により代決した事項については、速やかに会長又は事務局長に報告しなければならない。ただし、あらかじめ処理の方針を示されたもの又は定例若し
くは軽易なものについては、この限りでない。
第３章

文書の取り扱い（文書の記号及び番号）
第１０条

文書には、記号及び番号を付けるものとする。ただし、軽易な文書については、これを省略することができる。
２

文書の記号は「Ｓ佐市実」とする。

３

文書の番号は、会計年度ごとの一連番号とする。

４

起案文書には、次に掲げる決裁区分を表示しなければならない。
(1) 会長の決裁を受けるもの

会長(2) 事務局長の専決を受けるもの(3) 事務局次長の専決を受けるもの

事務局長
事務局次長

（文書の保存）第１１条

完結した文書は、事務局において編集し、事務局次長（国スポ・全障スポ総務課長）が別に定める期間保存しなければならない。
２

会則第１９条の規定により実行委員会が解散したときは、保存する文書を佐賀市へ引き継ぐものとする。
（準用）

第１２条

この章に定めるもののほか、文書の取扱いについては、佐賀市文書規程（平成２７年３月２５日佐賀市訓令第２号）の例による。

第４章

公印

（公印）
第１３条
２

実行委員会の公印は、別表第４のとおりとする。

前項の公印は、事務局次長（国スポ・全障スポ総務課長）が管理する。
（準用）

第１４条

この章の定めるもののほか、公印の取り扱いについて、佐賀市公印規程（平成１７年１０月１日佐賀市訓令第１６号）の例による。
第５章

財務

（旅費）
第１５条
２

職員がその職務のために旅行したときは、旅費を支給する。

前項の規定による旅費の額については、原則として佐賀市職員の例による。
（費用弁償）

第１６条

実行委員会の委員等が会務のために旅行したときは、費用弁償として旅費を支給することができる。ただし、会則第１０条に規定する会議の出席に要する経費については、この限りではない。
２

前項において支給される費用弁償の額及び支給方法については、佐賀市職員の例による。
（予算）

第１７条
２

事務局長は、会長の指示に基づき、毎会計年度予算を編成するものとする。

事務局長は、予算の議決後に生じた理由に基づき予算を変更する場合は、会長の指示に基づき、補正予算を編成するものとする。
（決算）

第１８条

事務局長は、毎会計年度終了後、決算を速やかに調整し、証拠書類を添付して会長に提出しなければならない。
２

会則第１７条の規定により監査を受けるときは、収支決算書その他の証拠書類を監事に提出しなければならない。
（出納員）

第１９条
２

事務局に出納その他の会計処理をさせるため、出納員を置く。

出納員は、事務局次長（国スポ・全障スポ総務課長）をもって充てる。
（金融機関の指定）

第２０条

現金の出納は、事務局長が指定する金融機関を通じて行うものとする。

（準用）
第２１条

この章に定めるもののほか、財務に関し必要な事項は、佐賀市財務規則（平成１７年１０月１日佐賀市規則第６２号）を例とする。
第６章
（委任）

補則

第２２条

この規定に定めるもののほか、事務局の組織及び運営について必要な事項は、事務局長が別に定める。
附則

この規程は、令和元年６月３日から施行する。
附則

この規程は、令和２年１１月２日から施行する。
附則

この規程は、令和３年４月１日から施行する。
附則

この規程は、令和４年４月１日から施行する。
附則

この規程は、令和５年１月１日から施行する。
別表第１（第３条関係）（１）事務局の組織、人事、服務等に関すること。
（２）総会、常任委員会及び専門委員会の事務に関すること。
（３）実行委員会の事業計画及び事業報告に関すること。
（４）実行委員会の予算及び決算に関すること。
（５）その他、実行委員会の運営に関し必要な事項に関すること。
別表第２（第４条関係）
事務局長

佐賀市国スポ・全障スポ推進部長

事務局次長

佐賀市国スポ・全障スポ推進部

国スポ・全障スポ総務課長

佐賀市国スポ・全障スポ推進部

国スポ・全障スポ競技課長

佐賀市国スポ・全障スポ推進部

国スポ・全障スポ総務課職員及事務局職員

び同課会計年度任用職員
佐賀市国スポ・全障スポ推進部

国スポ・全障スポ競技課職員及び同課会計年度任用職員
別表第３（第８条関係）事項（１）職員の任命に関すること。

事務局長専決事務局次長専決第４条第４項の規定により、会長が特に必要があると認めた職員の任命に関すること。

（２）非常勤職員、臨時職員等の任免に関すること。

○

（３）非常勤職員、臨時職員等の服務に関す○ること。
（４）旅行命令等に関す実行委員会の委員等非常勤職員、臨時職員等ること。
（５）事務の分担に関す○ること。
（６）専門委員会等の開○催に関すること。
（７）文書に関する事務

重要な申請、届出、通軽易な申請、届出、通に関すること。

知、照会、回答、報告等

知、照会、回答、報告等に関すること。

に関すること。

（８）資金前渡職員に関任命に関すること。

すること。
（９）予算の流用に関すること。

１，０００万円未満のも１００万円未満のものの（ 10） 工 事 又 は 製 造 の 請１件の予定価格が１億１件の予定価格が２，０００負に関すること。

５，０００万円未満のも万円未満のものの（ 11） 物 品 の 購 入 、 賃 貸
借、修理及び業務委

１件の予定価格が２，０００ １ 件 の 予 定 価 格 が ５ ０ ０万円未満のもの

万円未満のもの

重要なもの

軽易なもの託に関すること。
（ 12） （ 10） 、 （ 11） 以外の契約等に関すること。
（ 13） 実 行 委 員 会 の 委 員等の委嘱等に関する○こと。
（14）その他

前各号に掲げるもののほ前各号に掲げるもののほか、これらに類するものか、これらに類するものと認められる事項に関すと認められる事項に関すること。

ること。

別表第４（第１３条関係）
公印の種類

ひな型

形状

寸法

書体

ＳＡＧＡ２０２４
佐賀市実行委員会会長印ＳＡＧＡ２０２４
佐賀市実行委員会事務局長印ＳＡＧＡ２０２４
佐賀市実行委員会会長印ＳＡＧＡ２０２４
佐賀市実行委員会事務局 長 之 印

正方形２７㍉角楷書

正方形２３㍉角楷書