独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

2.12. 前倒し支払請求情報の作成
2.12.1 前倒し支払請求情報の入力
前倒し支払請求情報を入力するには、以下の手順に従います。
※ 一定時間、ボタン操作をせずにおくと、セッションタイムアウトしてしまい、入力した情報が消えてしまう場合があります。本システムでは、60 分以上のタイムアウト時間を設定していますが、ご利用環境により、更に短い時間でタイムアウトとなる場合があります。随時［一時保存］ボタンをクリックして情報を保存してください。セッションタイムアウトしてしまった場合には、以下のエラーメッセージが表示されます。
『ログインされていないか、またはセッションタイムアウトが発生しました。』※ この場合には、「電子申請のご案内」ページの「よくあるご質問」を参照の上、再度ログインして操作をやりなおしてください。
①「申請者向けメニュー」画面で、申請する課題の「状況」欄の［課題状況の確認］をクリックします。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）②「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面が表示されます。
「前倒し支払請求書」欄の［作成する］をクリックします。

※ ［作成する］ボタンが表示されていない場合には、所属する研究機関の事務局等へお問い合わせください。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）③「前倒し支払請求受付一覧」画面が表示されます。
「受付状況」欄の［入力］をクリックします。

その他のボタン［戻る］「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面を表示します。

※ 同一年度、同一回数で 2 件以上の前倒し支払請求書を作成することはできません。
※ 同一年度内に作成した前倒し支払請求書がある場合、日本学術振興会にて受理手続きが完了していなければ新たに前倒し支払請求書を作成することはできません。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）④「前倒し支払請求情報の入力」画面が表示されます。入力項目に入力し、［一時保存をして次へ進む］をクリックします。

入力項目
項目名
研究代表者の部局

必須
部局名

内容
表示されている部局名が異なる場合に、部局の正式名称を入力します。

研究代表者の職表示されている職名が異なる場合、又職名

は、職名コードが「25（その他）」の場
合、研究代表者の職名を入力します。
今回請求額

直接経費

○

未請求額の直接経費のうち、前倒し支払を請求する金額を入力します。

今回請求額

間接経費

未請求額の間接経費のうち、前倒し支払請求をする金額を入力します。
※「（F-16）間接経費交付決定額変更申請書」を提出している場合のみ入力できます。

その他のボタン［再計算］

今回請求額の合計や今後請求予定額（未請求額）を表示します。

［一時保存］

入力した前倒し支払請求情報を保存して、一時的に作業を中断します。再開するには、「2.13.3 再開」を参照してください。

［保存せずに戻る］

入力した前倒し支払請求情報を保存せずに、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面に戻ります。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）※ 画面上に＊印のついている項目は必須項目ですので、必ず入力してください。
※ 未入力等エラーがある場合、各項目の上に赤字でエラーが表示され、エラーとなった項目の背景色がピンク色に変わります。エラー内容を確認して再入力してください。
※ 文字化けや別の文字として認識される場合があるため、JIS 第１水準及び第２水準以外の文字コードや特殊フォントは使用することができませんので、ご注意ください。
◎ 使用してはいけない文字の例
・半角カナ
・○数字（①、②、③・・・）
・ローマ数字（Ⅰ～Ⅴの小文字を含む）
・特殊文字
・元号を全角一文字で表している文字（㍾㍽㍼ など）
・数量単位を全角一文字で表している文字（㍉㌔㌢㍍㌘㎜㎝㎞㏄㎡ など）
・ハート など
・外字
・その他「JISX0208-1983」にない漢字（難しい漢字や旧字体など）◎ 使用してもよい文字の例
・半角の英数字・記号（!”#$%&’()¥@［］? A～z）・全角の漢字・全角のひらがな、カタカナ・全角のキーボード上に記されている記号や比較的一般的な記号（、。
・？「」○●◎□＠％＃＄＊＋～＜＞）※ 各入力項目には、入力可能な最大文字数が設定されています。入力しきれなかった場合には画面の指示に従って文字数を減らして入力してください。
※ 「部局」欄について、部局レベルの所属がない場合は名称欄には全角スペースを入力してください。
※ 「職」欄について、職名コードが「25（その他）」の場合は、必ず実際の職名を入力してください。
※ 今回請求額を入力後、［再計算］をクリックし、今後請求予定額（未請求額）を確認してください。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）※ 「（F-16）間接経費交付決定額変更申請書」を提出している場合、今回請求額の間接経費が入力項目となります。前倒し支払を請求する金額を入力してください。

※ 「今後請求予定額（未請求額）」の直接経費が「0 円」の場合、［一時保存をして次へ進む］をクリックすると確認メッセージが表示されます。このまま先に進む場合は、［OK］をクリックします。今回請求額を修正する場合は［キャンセル］をクリックします。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）⑤「前倒し支払請求書情報表示」画面が表示されます。表示内容を確認し、［次へ進む］をクリックします。

その他のボタン［一つ前に戻る］一つ前の画面に戻ります。

［保存せずに戻入力した前倒し支払請求情報を保存せずに、「課題管理（学術研究る］助成基金助成金）」画面に戻ります。

※ 表示されている前倒し支払請求書情報を確認してください。誤りがなければ［次へ進む］
ボタンをクリックしてください。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）⑥「変更後の交付（予定）額及び研究実施計画の入力」画面が表示されます。入力項目に入力し、［一時保存をして次へ進む］をクリックします。2 行以上、新たに購入する予定の主要な物品を登録する場合は、［追加］をクリックして入力欄を表示し、入力します。使用しない物
品欄は［削除］をクリックして入力欄を削除してください。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名

必須

内容

変更後の交付（予定）額○

変更後の直接経費の交付（予定）額を入力直接経費します。
※補助事業期間に応じた入力欄が自動的に設けられます。

変更後の交付（予定）額

変更後の間接経費の交付（予定）額を入力間接経費します。
※補助事業期間に応じた入力欄が自動的に設けられます。
※「（F-16）間接経費交付決定額変更申請書」を提出している場合のみ入力できます。

前倒し支払請求の必要性、前倒し○を求める背景

前倒し支払請求の必要性、前倒しを求める
背景を入力します。

後年度の交付予定額を減額しても○研究目的を達成できる理由

後年度の交付予定額を減額しても研究目的を達成できる理由を入力します。

研究実施計画○各年度の研究実施計画を入力します。
※補助事業期間に応じた入力欄が自動的に設けられます。

品名

品名を入力します。

仕様（製造会社名・型）仕様（製造会社名・型）を入力します。

数量

数量を入力します。

単価単価を入力します。

共用設備購入の負担額

共用設備購入の負担額を入力する場合に共用設備共用設備購入の負担額納入予定時期年チェックします。
共用設備購入の負担額を入力します。
リストボックスから納入予定時期の年を選択します。

月

リストボックスから納入予定時期の月を選択します。

その他のボタン［再計算］

変更後の請求（予定）額の合計及び新たに購入する予定の主要な物品の金額を表示します。

［追加］

物品の入力枠を 1 つ追加します。

［削除］

物品の入力枠を 1 つ削除します。

［一つ前に戻る］

一つ前の画面に戻ります。

［一時保存］

入力した前倒し支払請求情報を保存して、一時的に作業を中断します。再開するには、「2.13.3 再開」を参照してください。

［保存せずに戻る］

入力した前倒し支払請求情報を保存せずに、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面に戻ります。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）※ 前倒し支払請求、本年度以降の研究実施計画の最大文字数について一時保存時には前倒し支払請求、本年度以降の研究実施計画共に 800 文字まで保存することができます。
［一時保存をして次へ進む］をクリックする時には、前倒し支払請求は 380 文字（改行は 2 回まで入力可能）が上限となっています。また、本年度以降の研究実施計画は全年度合計で 1200 文字、各年度の研究実施計画は 400 文字（改行は 2 回まで入力可能）が上限となっていますので、それ以内の文字数に修正してから、［一時保存をして次へ進む］をクリックしてください。
※ 「変更後の交付（予定）額及び研究実施計画の入力」画面において「前倒し支払請求」欄、「本年度以降の研究実施計画」欄の入力文字数がカウントされますので、入力の目安としてください。
※ 改行は前倒し支払請求書 PDF に反映されます。
※ 主要な物品の内訳の「共用設備負担額」について購入対象の設備を共用設備として取り扱う場合には、共用設備欄にチェックを付け、負担額を入力してください。
※ 「（F-16）間接経費交付決定額変更申請書」を提出している場合、「間接経費」欄が表示されます。変更後の交付（予定）額の間接経費を入力してください。

※ 「変更後の交付（予定）額」の直接経費が「0 円」の年度が含まれる場合、［一時保存をして次へ進む］をクリックすると確認メッセージが表示されます。このまま先に進む
場合は、［OK］をクリックします。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）⑦

エラーがない場合、前倒し支払請求書を PDF ファイルに変換します。

（処理中メッセージが表示されます。）※ 変換処理は、処理状況により数分かかる場合があります。
※ 10 分以上経過してもシステムから応答がない場合は、［ログアウト］ボタンをクリックし、一旦ログアウトしてください。ログアウト及びウィンドウ（ブラウザ）を閉じても変換処理は継続されます。
※ しばらく経ってから再度ログインし、「申請者向けメニュー」画面の「状況」欄の［課題状況の確認］をクリックして、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面より続きの作業を進めることができます。
※ 詳細な手順については、「2.13.1 処理状況確認」をご参照ください。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）⑧「前倒し支払請求書確認」画面が表示されます。
［前倒し支払請求書の確認］をクリックしてPDF ファイルに変換された前倒し支払請求書の内容に不備がないか確認します。

※ 前倒し支払請求書は PDF ファイル形式で保存されています。

PDF ファイルの内容を確認するには、Adobe Reader が必要です。

※ ファイルのダウンロード方法は、「2.2.1 交付申請に関連する書類のダウンロード」を参照してください。
※ この段階でダウンロードした『前倒し支払請求書』には、「提出確認用」という透かし文字が入っており、内容の確認をするための書類となります。
その他のボタン［確認完了・送信］ 前倒し支払請求書の確認を完了し、送信を行うために、「前倒し支払請求書確認完了確認」画面を表示します。
［修正］

前倒し支払請求情報の修正を行うために、「前倒し支払請求情報の入力」画面を表示します。

［削除］

前倒し支払請求情報の削除を行うために、「前倒し支払請求情報削除確認」画面を表示します。

［課題管理に戻る

前倒し支払請求書の確認・提出をせずに、「課題管理（学術研究助（後で確認する）］ 成基金助成金）」画面に戻ります（入力された情報は保存されます）。
「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面の「必要に応じ提出する書類」より、作成中の前倒し支払い請求書の［確認］をクリックすることで再度、確認・提出をすることができます。
⑨

前倒し支払請求書の内容が表示されます。（PDF ファイル）

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）⑩

PDF ファイルの内容に不備がなければ「前倒し支払請求書確認」画面で、［確認完了・送信］をクリックします。

※ ダウンロードした前倒し支払請求書の PDF ファイルの内容に不備があった場合は、［修正］をクリックして「前倒し支払い請求情報の入力」画面に戻り、再度前倒し支払請求情報の入力をするか、［削除］をクリックして作成中の前倒し支払請求情報を削除します。
※ ［確認完了・送信］をクリックしないと作成された前倒し支払請求書を所属研究機関担当者（または部局担当者）が確認することができませんので、必ず［確認完了・送信］をクリックし提出を行ってください。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）⑪「前倒し支払請求書確認完了確認」画面で、［OK］をクリックします。

その他のボタン［キャンセル］

前倒し支払請求書の確認を完了せずに、「前倒し支払請求書確認」画面を表示します。

※ 前倒し支払請求書の入力情報を送信すると、修正・削除をすることができなくなります。
⑫「前倒し支払請求情報送信完了」で、［OK］をクリックします。

※ 前倒し支払請求書の入力情報を修正・削除したい場合は、所属研究機関担当者（または部局担当者）に連絡してください。

192

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）⑬「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面が表示されます。必要に応じて提出する書類の一覧に「前倒し支払請求書」が追加され、「処理状況」欄が「所属研究機関受付中」と表示されていれば、電子申請システム上の作業は完了です。

193

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

2.12.2 一時保存
前倒し支払請求情報の入力途中で入力内容を一時保存し、作業を中断することができます。
①

前倒し支払請求情報の入力途中の任意の画面で、［一時保存］をクリックします。

※ エラーがあると保存できないことがあります。その場合は、エラーの発生している項目を修正して保存してください。

194

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）②「一時保存完了」画面が表示されます。

その他のボタン［入力画面に戻る］ ［一時保存］をクリックした画面に戻ります。
［メニューに戻る］ 「申請者向けメニュー」画面に戻ります。

※ 一時保存したデータは、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面から［再開］を選択して、作業を続けることができます。（「2.13.3 再開」を参照してください。）

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

2.12.3 修正（所属研究機関への送信前）
作成した前倒し支払請求書を修正するには、以下の手順に従います。
①「前倒し支払請求書確認」画面で、［修正］をクリックします。

196

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）②「前倒し支払請求情報の入力」画面が表示されます。
「前倒し支払請求情報の入力」画面以降の操作の詳細は「2.12.1 前倒し支払請求情報の入力」を参照してください。

※ 修正後は、作成された前倒し支払請求書のＰＤＦファイルを確認して［確認完了・送信］をクリックしてください。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

2.12.4 削除（所属研究機関への送信前）
作成した前倒し支払請求書を削除するには、以下の手順に従います。
①「前倒し支払請求書確認」画面で、［削除］をクリックします。

②「前倒し支払請求情報削除確認」画面が表示されます。
［削除］をクリックし、前倒し支払請求データを削除します。

※ 削除された前倒し支払請求情報は、修正・確認ができなくなります。
再度申請を行う場合は、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面から［作成する］を選択して、新規で前倒し支払請求情報を作成してください。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

その他のボタン［ダウンロード

前倒し支払請求書のＰＤＦファイルをダウンロードします。

（前倒し支払請求ファイルのダウンロード方法は「2.2.1 交付申請に関連する書類の書確認）］ダウンロード」を参照してください。

［キャンセル］

前倒し支払請求データを削除せずに、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面を表示します。

③「前倒し支払請求情報削除完了」画面が表示されます。［OK］をクリックします。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）④「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面が表示されます。該当する前倒し支払請求書が削除されていることを確認してください。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

2.13. 処理状況確認・前倒し支払請求情報作成再開
一時保存して中断していた前倒し支払請求書の作成を再開、または一旦作成を完了した前倒し支払請求書を修正することができます。

2.13.1 処理状況確認①「申請者向けメニュー」画面で、「状況」欄の［課題状況の確認］をクリックします。

201

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）②「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面が表示されます。該当する前倒し支払請求書の「処理状況」欄を確認します。注意事項の各種手続きのリンクをクリックすると、処理状況の意味を参照することができます。

その他のボタン［ダウンロード（書前倒し支払請求書のＰＤＦファイルをダウンロードします。

類確認）］

ファイルのダウンロード方法は「2.2.1 交付申請に関連する書類のダウンロード」を参照してください。

［再開］

一時保存した前倒し支払請求書の作成を再開するために、「前倒し支払請求情報の入力」画面を表示します。

［修正］

一旦作成を完了した前倒し支払請求書の修正を行うために、「前倒し支払請求情報の入力」画面を表示します。

［確認］

前倒し支払請求書を確認するために、「前倒し支払請求書確認」画面を表示します。

［削除］

作成中の前倒し支払請求書を削除するために「前倒し支払請求情報削除確認」画面を表示します。

［メニューに戻る］「申請者向けメニュー」画面を表示します。

202

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

2.13.2 前倒し支払請求書PDFファイルのダウンロード
前倒し支払請求書の内容を確認するには、以下の手順に従います。
①「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面で、該当する「前倒し支払請求書」欄の［ダウンロード］をクリックします。

※ ファイルのダウンロード方法は「2.2.1 交付申請に関連する書類のダウンロード」を参照してください。

203

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

2.13.3 再開
一時保存した前倒し支払請求情報の作成を再開するには、以下の手順に従います。
①「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面で、該当する前倒し支払請求書の「処理状況」欄の［再開］をクリックします。

204

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）②「前倒し支払請求情報の入力」画面が表示され、中断した作成処理を続行します。

※ 「前倒し支払請求情報の入力」画面以降の操作の詳細は「2.12.1 前倒し支払請求情報の入力」を参照してください。
※ 前倒し支払請求情報を作成後は、作成されたＰＤＦファイルを確認して［確認完了・送信］をクリックしてください。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

2.13.4 確認「2.12.1 前倒し支払請求情報の入力」の「前倒し支払請求書確認」画面で［課題管理に戻る（後で確認する）］を選択した前倒し支払請求書の確認以降の処理を行うには以下の手順に従います。
①「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面で、該当する前倒し支払請求書の「処理状況」欄の［確認］をクリックします。

206

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）②「前倒し支払請求書確認」画面が表示されます。
［前倒し支払請求書の確認］をクリックして前倒し支払請求書の内容に不備がないか確認します。

※ ファイルのダウンロード方法は「2.2.1 交付申請に関連する書類のダウンロード」を参照してください。
※ 操作の詳細は「2.12.1 前倒し支払請求情報の入力」を参照してください。
※ 確認・送信が完了していない前倒し支払請求書は、所属研究機関担当者（または部局担当者）が承認（確認）をすることができません。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

2.13.5 修正（所属研究機関の却下後）
所属研究機関により却下された前倒し支払請求情報の修正をするには、以下の手順に従います。
①「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面で、該当する前倒し支払請求書の「処理状況」欄の［修正］をクリックします。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）②「前倒し支払請求情報の入力」画面が表示されます。

※ 「前倒し支払請求情報の入力」画面以降の操作の詳細は「2.12.1 前倒し支払請求情報の入力」を参照してください。
※ 前倒し支払請求情報を修正後は、作成されたＰＤＦファイルを確認して［確認完了・送信］をクリックしてください。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

2.13.6 削除（所属研究機関への送信前および所属研究機関の却下後）作成中、未確認、修正依頼の前倒し支払請求情報を削除するには、以下の手順に従います。
①「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面で、該当する前倒し支払請求書の「処理状況」欄の［削除］をクリックします。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）②「前倒し支払請求情報削除確認」画面が表示されます。内容を確認し、［削除］をクリックします。

その他のボタン［ダウンロード

前倒し支払請求書のＰＤＦファイルをダウンロードします。

（前倒し支払請求ファイルのダウンロード方法は「2.2.1 交付申請に関連する書類の書確認）］ダウンロード」を参照してください。

［キャンセル］

前倒し支払請求データを削除せずに、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面を表示します。

※ 削除された前倒し支払請求情報は、修正・確認ができなくなります。
再度、申請を行う場合は「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面から［作成する］を選択して、新規で前倒し支払請求情報を作成してください。
③「前倒し支払請求情報削除完了」画面が表示されます。［OK］をクリックします。

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独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）④「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面が表示されます。該当する前倒し支払請求書が削除されていることを確認してください。

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