台帳出力マニュアル

弊社のコンサルティングプロセスは、組織・人事コンサルティング業界で初めて、ISO：9001/2015（品質マネジメント）の国際認証を取得しています。
弊社では、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)を取得し情報セキュリ
ティを中心としたリスクマネジメント及びコーポレートガバナンス を強化しています。

株式会社アクティブ アンド カンパニー
サイレコサポートセンター

目次

▼導入編

P3

１．定義の登録（従業員情報）P4

２．定義の登録（施策情報）

P18

▼運用編

P32

３．出力（従業員情報）

P33

４．出力（施策情報）

P38

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導入編

１．定義の登録（従業員情報）

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4１．定義の登録（従業員情報）◼ [従業員情報＞台帳出力＞定義の登録] で操作します。
◼ 作成する台帳とサイレコに登録された情報を紐づける定義を作成します。

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5１．定義の登録（従業員情報）①新規作成◼ ［新規作成］をクリックします。

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6１．定義の登録（従業員情報）①新規作成◼ 各項目を設定します。（※詳細後述）

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7１．定義の登録（従業員情報）①新規作成◼ 各項目を設定します。（※詳細後述）

255文字以内

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１．定義の登録（従業員情報）①新規作成（１．台帳名／２．履歴の選択）◼ 「台帳名」と「履歴の選択」を入力します。

１．台帳名名称を入力

２．履歴の選択「基準日を基にした最新の履歴のみ」と「期間内の全履歴」から選択する（例）基準日を基にした最新の履歴のみの場合

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（例）期間内の全履歴の場合

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１．定義の登録（従業員情報）①新規作成（３．テンプレートファイル）◼ 「テンプレートファイル」を作成して添付します。
◼ 「テンプレートファイル」は貴社が現状ご利用されている文書を一部編集して作成いただくことが可能です。

３．テンプレートファイル

出力するテンプレートファイルの種別（ExcelまたはWord）を選択します。
Excelを選択した場合には、シート名欄にExcelファイル内のシート名を入力します。

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10１．定義の登録（従業員情報）①新規作成（３．テンプレートファイル）◼ 「テンプレートファイル」を作成して添付します。
◼ 「Word形式」か「Excel形式」でテンプレートファイルの作成方法が異なります。

Word形式の場合

Excel形式の場合Word形式のように定義情報を埋め込む必要はありません。
1項目に対して1セルが連携します。
そのため必要に応じて、セルを分けておく必要があります。
（例）
サイレコの従業員氏名は「氏名（姓）」と「氏名（名）」で項目が分かれています。
そのため連携用のセルを２つ用意する必要があります。

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11１．定義の登録（従業員情報）①新規作成（４．連携項目の選択／５．定義ファイル）◼ 連携項目を選択し、定義ファイルを作成して添付します。

（例）基準日と項目の値を出力する場合①連携項目を選択して移動（例）項目の値のみ出力する場合③定義ファイルを添付②定義ファイルをダウンロード
４．連携項目の選択

連携可能なサイレコ従業員情報項目が左選択部に表示されますので、連携項目をマウスクリックで選択後、「＞」ボタンで右連携項目部に移動させてください。誤って移動してしまった項目は「＜」ボタンで左部に戻してください。

５．定義ファイル

「定義ファイルのダウンロード」からファイルをダウンロードして、必要情報を入力し、添付してください。

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12１．定義の登録（従業員情報）①新規作成（４．連携項目の選択／５．定義ファイル）◼ 定義ファイルは以下の様に入力します。

テンプレートファイルがWord形式で、基準日を基にした最新の履歴のみの場合の場合

種別変更不要（「従業員情報」と入力）

タブ名変更不要（該当するタブを入力）

項目名変更不要（該当する項目を入力）

対応変数名

テンプレートファイルで定義した{}内の定義名を入力

最大出力履歴数

出力する履歴数の最大値を入力（半角数字）

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テンプレートファイルがWord形式で、期間内の全履歴の場合の場合

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１．定義の登録（従業員情報）①新規作成（４．連携項目の選択／５．定義ファイル）◼ 定義ファイルは以下の様に入力します。

テンプレートファイルがExcel形式で、基準日を基にした最新の履歴のみの場合

種別変更不要（「従業員情報」と入力）

タブ名変更不要（該当するタブを入力）

項目名

変更不要（該当する項目を入力）

対応セル番地

対応セル番地開始位置
最大出力履歴数
出力方向

テンプレートファイルがExcel形式で、期間内の全履歴の場合データ転記するセル位置を入力

データ転記し始めるセル位置を入力出力する履歴数の最大値を入力（半角数字）
履歴を出力する方向を入力（縦or横）Copyright © Active and Company Group. All Rights Reserved.

14１．定義の登録（従業員情報）①新規作成（６．備考／７．表示順序）◼ 各項目を設定します。

７．備考

メモなどがあれば入力

８．表示順序一覧での表示順序を入力（半角数字）

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15１．定義の登録（従業員情報）②編集◼ 既存の定義を編集する際に使用します。
◼にカーソルを合わせ［編集］をクリックします。

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１．定義の登録（従業員情報）③削除◼ 既存の定義を削除する際に使用します。
◼ 削除したい定義に✓をいれ、削除をクリックします。
◼ 「削除してよろしいですか？」の画面が表示されるので、［Yes］をクリックします。

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17２．定義の登録（施策情報）

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２．定義の登録（施策情報）◼ [施策情報＞台帳出力＞定義の登録] で操作します。
◼ 作成する台帳とサイレコに登録された情報を紐づける定義を作成します。

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19２．定義の登録（施策情報）①新規作成◼ ［新規作成］をクリックします。

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20２．定義の登録（施策情報）①新規作成◼ 各項目を設定します。（※詳細後述）

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２．定義の登録（施策情報）①新規作成◼ 各項目を設定します。（※詳細後述）

255文字以内

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22２．定義の登録（施策情報）①新規作成（１．台帳名／２．履歴の選択）◼ 「台帳名」と「履歴の選択」を入力します。

１．台帳名

名称を入力

２．履歴の選択「最新の履歴のみ」、「履歴番号を指定する」、「期間（作成日）を指定する」から選択する

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23２．定義の登録（施策情報）①新規作成（３．テンプレートファイル）◼ 「テンプレートファイル」を作成して添付します。
◼ 「テンプレートファイル」は貴社が現状ご利用されている文書を一部編集して作成いただくことが可能です。

３．テンプレートファイル

出力するテンプレートファイルの種別（ExcelまたはWord）を選択します。
Excelを選択した場合には、シート名欄にExcelファイル内のシート名を入力します。

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24２．定義の登録（施策情報）①新規作成（３．テンプレートファイル）◼ 「テンプレートファイル」を作成して添付します。
◼ 「Word形式」か「Excel形式」でテンプレートファイルの作成方法が異なります。

Word形式の場合Excel形式の場合Word形式のように定義情報を埋め込む必要はありません。
1項目に対して1セルが連携します。
そのため必要に応じて、セルを分けておく必要があります。
（例）
サイレコの従業員氏名は「氏名（姓）」と「氏名（名）」で項目が分かれています。
そのため連携用のセルを２つ用意する必要があります。

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25２．定義の登録（施策情報）①新規作成（４．施策の選択／５．連携項目の選択／６．定義ファイル）◼ 連携項目を選択し、定義ファイルを作成して添付します。

①施策名を選択④定義ファイルを添付②連携項目を選択して移動③定義ファイルをダウンロード

４．施策の選択

連携可能なサイレコ施策情報が表示されますので、施策名を選択してください。

５．出力項目の選択

連携可能なサイレコ施策情報項目が左選択部に表示されますので、連携項目をマウスクリックで選択後、「＞」ボタンで右連携項目部に移動させてください。誤って移動してしまった項目は「＜」ボタンで左部に戻してください。

６．定義ファイル

「定義ファイルのダウンロード」からファイルをダウンロードして、必要情報を入力し、添付してください。

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２．定義の登録（施策情報）①新規作成（５．連携項目の選択／６．定義ファイル）◼ 定義ファイルは以下の様に入力します。

テンプレートファイルがWord形式で、最新の履歴のみの場合の場合

種別変更不要（「施策情報」と入力）

タブ名変更不要（該当するタブを入力）

項目名変更不要（該当する項目を入力）

対応変数名

テンプレートファイルで定義した{}内の定義名を入力

最大出力履歴数

出力する履歴数の最大値を入力（半角数字）

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テンプレートファイルがWord形式で、期間内の全履歴の場合の場合

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２．定義の登録（施策情報）①新規作成（５．連携項目の選択／６．定義ファイル）◼ 定義ファイルは以下の様に入力します。

テンプレートファイルがExcel形式で、最新の履歴のみの場合種別変更不要（「施策情報」と入力）

タブ名変更不要（該当するタブを入力）

項目名変更不要（該当する項目を入力）

対応セル番地

対応セル番地開始位置
最大出力履歴数
出力方向

テンプレートファイルがExcel形式で、履歴番号を指定する／期間（作成日）を指定するの場合

データ転記するセル位置を入力

データ転記し始めるセル位置を入力出力する履歴数の最大値を入力（半角数字）
履歴を出力する方向を入力（縦or横）Copyright © Active and Company Group. All Rights Reserved.

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２．定義の登録（施策情報）①新規作成（７．備考／８．表示順序）◼ 各項目を設定します。
◼ 完了したら［登録］をクリックします。

７．備考

メモなどがあれば入力

８．表示順序一覧での表示順序を入力（半角数字）

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２．定義の登録（施策情報）②編集◼ 既存の定義を編集する際に使用します。
◼にカーソルを合わせ［編集］をクリックします。

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２．定義の登録（施策情報）③削除◼ 既存の定義を削除する際に使用します。
◼ 削除したい定義に✓をいれ、削除をクリックします。
◼ 「削除してよろしいですか？」の画面が表示されるので、［Yes］をクリックします。

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運用編

３．出力（従業員情報）

3．出力（従業員情報）
出力ファイルの作成◼ [従業員情報＞台帳出力＞出力]メニューで操作します。

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3．出力（従業員情報）
出力ファイルの作成◼ ①～②の操作を行い、ファイルを出力する対象者の選択を行います。
※同時に出力できる最大人数は20名です。

①表示される従業員の基準日を選択②従業員を選択Copyright © Active and Company Group. All Rights Reserved.

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3．出力（従業員情報）
出力ファイルの作成◼ ［定義の登録］の２．履歴の選択にて「基準日を基にした最新の履歴のみ」を選択した場合の画面です。
◼ ③～⑥を行い、ファイルの出力を行います。
◼ 出力されたファイルがダウンロードされます。

③出力する定義を選択④出力する基準日を選択⑤出力するファイル種別を選択⑥出力開始をクリック

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3．出力（従業員情報）
出力ファイルの作成◼ ［定義の登録］の２．履歴の選択にて「期間内の全履歴」を選択した場合の画面です。
◼ ③～⑥を行い、ファイルの出力を行います。
◼ 出力されたファイルがダウンロードされます。

③出力する定義を選択

④出力する
期間を選択

⑤出力するファイル種別を選択⑥出力開始をクリック

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373．出力（従業員情報）
出力ファイルの作成◼ 出力種別は「元のファイルを維持」「PDF」から選択可能です。
◼ 「元のファイルを維持」の場合、テンプレートに使用したファイル形式（Word形式、Excel形式）で出力されます。

元のファイルを維持の場合

PDFの場合テンプレートがExcel

テンプレートがWord

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４．出力（施策情報）

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４．出力（施策情報）
出力ファイルの作成◼ [施策情報＞台帳出力＞出力]メニューで操作します。

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４．出力（施策情報）
出力ファイルの作成◼ ①～②の操作を行い、ファイルを出力する対象者の選択を行います。
※同時に出力できる最大人数は20名です。

①表示される従業員の基準日を選択②従業員を選択

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４．出力（施策情報）
出力ファイルの作成◼ ［定義の登録］の２．履歴の選択にて「最新の履歴のみ」を選択した場合の画面です。
◼ ③～⑤を行い、ファイルの出力を行います。
◼ 出力されたファイルがダウンロードされます。

③出力する定義を選択④出力するファイル種別を選択⑤出力開始をクリック

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４．出力（施策情報）
出力ファイルの作成◼ ［定義の登録］の２．履歴の選択にて「履歴番号を指定する」を選択した場合の画面です。
◼ ③～⑥を行い、ファイルの出力を行います。
◼ 出力されたファイルがダウンロードされます。

③出力する定義を選択④出力する履歴番号の範囲を選択⑤出力するファイル種別を選択⑥出力開始をクリック

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４．出力（施策情報）
出力ファイルの作成◼ ［定義の登録］の２．履歴の選択にて「期間（作成日）を指定する」を選択した場合の画面です。
◼ ③～⑥を行い、ファイルの出力を行います。
◼ 出力されたファイルがダウンロードされます。

③出力する定義を選択

④出力する
期間を選択

⑤出力するファイル種別を選択⑥出力開始をクリック

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3．出力（施策情報）
出力ファイルの作成◼ 出力種別は「元のファイルを維持」「PDF」から選択可能です。
◼ 「元のファイルを維持」の場合、テンプレートに使用したファイル形式（Word形式、Excel形式）で出力されます。

元のファイルを維持の場合

PDFの場合テンプレートがExcel

テンプレートがWord

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Last Updated-2024/05/16