三 菱 電 機 力 電＜ＥＤＩ納品書発行システム＞
Ｆｏｒ Ｗｉｎｄｏｗｓ(Ｖｅｒ．１２)

三菱電機株式会社
電力システム製作所 資材部
長崎製作所 業務部資材課
１９９９．０５．１７作成
２０２０．０２．２５改訂

はじめに本取扱いマニュアルは、納品書発行システムの使用方法について記述したものです。

・システム概要
本システムは、「ＭＩＮＤ ＷＥＢ－ＥＤＩ」等でＣＳＶ出力された確定注文情報を使い、三菱電機株式会社 電力システム製作所（以下 力電）／長崎製作所（以下 長電）指定の納品書を発行するシステムです。 システムの制約条件、稼動環境を以下に示します。

・制約条件
１．取込み可能なデータは、「ＭＩＮＤ ＷＥＢ－ＥＤＩ」等を用いて出力されたＣＳＶデータとします。
（上記以外から出力したＣＳＶファイルでも可能です。[ＣＳＶカンマ区切り、””で項目を囲んでいないデータ] 出力できない場合は三菱電機ＥＤＩ窓口担当へご確認ください）
２．取込み可能なデータ情報区分は、「０５０２」確定注文情報のみとします。
（標準納品書は「０５０３」変更注文情報も取込み可能です）３．取込み可能な発注者コードは、以下の３つの企業コードを初期値としています。
「１０８４２０１７１△△△」三菱電機力電「１０８４２０１７７△△△」三菱電機長電「１０８４２０１７６△△△」三菱電機冷電
その他企業コードを取込み、ＥＩＡＪ標準納品書を出力することも可能です・稼動環境
１． 基本ＯＳは、Microsoft Windows７以上とします。
２． システムの基本運用方法は、スタンドアロンとします。

－１－

Ⅰ．インストールについて※すでに納品書発行システムがインストールされているパソコンに対し、再インストールされる
場合は、旧バージョンをアンインストール後に実施ください。
１．ＡＣＣＥＳＳのインストール確認
まず、お使いのパソコンにＭｉｃｒｏｓｏｆｔ Ａｃｃｅｓｓがインストールされているか確認ください。ＡＣＣＥＳＳ２０１０以上がインストールされている場合は２項へ。
インストールされていない場合は、インターネットを経由し、Microsoft のホームページより最新の「Access ランタイム版」のプログラムを入手し、インストールを実行してください。
※検索サイトより「Microsoft Access ランタイム版」で検索するとサイトが表示されます

２．納品書発行システムをダウンロードします。
①ホームページを開きます
ＵＲＬは右記の通り

http://www.meikos.co.jp/nouhin-system.html
受信されているＥＩＡＪの版によりダウンロードしていただくファイルが異なります。
従来よりお使いの場合は納品書右下にバージョンが印字されています。
Ver9.0A：1D(94 年版)
Ver9.0B：2G(99 年版)※ＥＩＡＪの版が分からない場合は三菱電機資材ＥＤＩ担当まで問合せ下さい②画面「ダウンロードメニューへ」より「Access2010 対応版をダウンロード･･･」の［ダウンロード］ボタンをクリックします③該当する納品書発行システムのバージョンを選択し、リンクをクリックするとファイルをダウンロードします。一旦、パソコンの任意の場所にファイルを保存してください。

ダウンロードするファイル名
Ver 9.0A
Nouhin1090A.exe
Ver 9.0B
Nouhin1090B.exe－２－

④保存したファイル（Nouhin1090A.exe または Nouhin1090B.exe）を右クリックし、［管理者として実行(A)］をクリックします⑤ユーザアカウント制御「変更を許可するか」の確認画面が表示されたら［はい］をクリックします⑥インストール開始画面が表示されたら［次へ］をクリックします。
ファイルのコピー先フォルダ確認は、変更が必要な場合のみ変更し（基本はそのまま）［次へ］フォルダを作成するか、確認画面が表示されたら［はい］（表示されない場合もあります）「インストールが完了しました」の画面が表示されたら［完了］をクリックします⑦新規にこのソフトをお使いになられる場合は、エクスプローラを起動しＣドライブの下に「EDI」（半角英数）というフォルダを作成する。
従来よりお使いになられていた場合は、新規作成は不要です。
※なお、C:\EDI 以外のフォルダにデータを保存し、取込みされていた場合は該当するフォルダを「読込データ位置」にて指定する必要があります。
⑧［スタート］－［すべてのプログラム］－［納品書発行システム Ver9.0*］のメニューができていることを確認し、起動します－３－３．正常起動確認／初期設定
１）納品書発行システムを起動した際、以下の画面が表示された場合は［すべてのマクロを停止］ボタンをクリックし、画面上の［コンテンツの有効化］をクリックします
その後、納品書発行システムのメインメニューが表示されたら［終了］ボタンで一旦終了し、再度［スタート］ボタンより納品書発行システムを起動しなおしてください。
もしプログラムを起動できない、異なるエラーが表示された場合は、最終ページに記載の問い
合わせ窓口へエラー画面を添付の上、メールでご連絡下さい。

２）下記画面が起動したら、コントロールメンテナンスの画面を開く

３）調達先名称の欄に 納品書に印字される貴社名を入力して、登録ボタンをクリック

４）納品書発行をためし、印字上問題がないかを確認ください。
・御社名が正しく印字されているか？
・バーコードが印字されているか？ ⇒バーコードが印字されていない場合は２項①のホームページに対応を記載しておりますのでご参考にしてください－４－Ⅱ．メインメニュー画面
スタートボタン中の『納品書発行システム』をクリックすると、以下の初期画面が表示されここから各種処理画面を選択することができます。

１．［データ取込み］ボタン［データ取込み］ボタンをクリックすると、『ＣＳＶデータ取込み』画面を表示します。
２．［新規受信分発行］ボタン［新規受信分発行］ボタンをクリックすると、『新規受信分発行』画面を表示します。
３．［終了］ボタン［終了］ボタンをクリックすると、以下の画面が表示され、「はい」ボタンをクリックすると納品書発行システムは終了し、Ｗｉｎｄｏｗｓの画面に戻ります。

４．［データ削除］ボタン［データ削除］ボタンをクリックすると、『データ削除処理』画面を表示します。
５．［コントロールメンテナンス］ボタン［コントロールメンテナンス］ボタンをクリックすると、『コントロールメンテナンス』画面を表示します。

－５－

Ⅲ．ＣＳＶデータ取込み
以下の処理は C:\EDI のフォルダの下に納品書を発行する確定注文情報のＣＳＶファイルを保存した上で実行してください。メインメニュー画面にて、[データ取込み]ボタンをクリックすると、以下の画面が表示されます。
ｺﾝﾄﾛｰﾙﾒﾝﾃﾅﾝｽ画面で｢読込ﾃﾞｰﾀ位置｣と指定されているフォルダ

１．［処理実行］ボタン
１)［処理実行］ボタンをクリックすると、『取込処理を開始しますか？』の確認ウインドウが表示され、［ＯＫ］ボタンをクリックすると、画面に表示されているフォルダの下に保存されているＣＳＶファイルの取込みを開始します。
尚、表示中のＣＳＶファイル保管フォルダ名は、『コントロールメンテナンス』画面にて変更できます。保管フォルダを変更する場合は最後に必ず“\”をつけてください。
２) 取込み処理が終了すると、『取込処理が終了しました』の確認ウインドウが表示され、［ＯＫ］ボタンをクリックすると [ＣＳＶデータ取込み]画面を終了し、メインメニュー画面に戻ります。

２．［キャンセル］ボタン［キャンセル］ボタンをクリックすると、［ＣＳＶデータ取込み］画面を終了し、メインメニュー画面に戻ります。

－６－

Ⅳ．新規受信分発行
メインメニュー画面にて、［新規受信分発行］ボタンをクリックすると、以下の画面が表示されます。

１．［納品書および提出図書プレビュー］ボタン
ボタンをクリックすると、以下の画面が表示されます。

１）チェックボタン
チェックボタンはプレビューを見たい帳票の横に配置されており、 このボタンをクリックすることによって選択することができます。
２）件数[データ取込み]処理にて、取込まれた新規データを種類別に件数表示します。
尚、件数が０件の場合は、プレビュー画面を見ることができません。
３）[プレビュー]ボタン[プレビュー]ボタンをクリックすると、印刷前のプレビュー画面が表示されます
４）[閉じる]ボタン[閉じる]ボタンをクリックすると、確認ウインドウが表示され、[はい]ボタンをクリックすると、蓄積データへの生成・更新を開始します。
[いいえ]ボタンをクリックすると［新規受信分発行］のメニュー画面に戻ります。

－７－

２．［納品書のみ出力］ボタン１）［納品書のみ出力］ボタンをクリックすると、以下の確認ウインドウが表示され、［ＯＫ］ボタンをクリックすると、新規受信分データの印字出力を開始します。

注：［ＯＫ］ボタンをクリックする前に、プリンタが使用可能な状態であるか確認して下さい。
印刷が必要な「提出図書拝送通知」がある場合は別途印刷を行う必要があります。
２) 印字出力が終了すると、続いて蓄積データへの生成・更新を開始します。
３) 蓄積データへの生成・更新が終了すると、［新規受信分発行］画面を終了し、メインメニュー画面に戻ります。
３．［納品書・提出図書出力］ボタン［納品書・提出図書出力］ボタンをクリックすると確認ウィンドウが表示され、［ＯＫ］ボタンをクリックすると、納品書（全件）と提出図書を要求されている分のみ提出図書拝送通知を出力します。
４．［納品書を発行しないで蓄積データを生成する］ボタン(納品書発行なし)
ボタンをクリックすると、以下の確認ウインドウが表示され、［ＯＫ］ボタンをクリックすると、蓄積データへの生成・更新を開始します。

蓄積データへの生成・更新が終了すると、『新規受信分発行』画面を終了し、メインメニュー画面に戻ります。
５．［キャンセル］ボタン
帳票出力、蓄積データの生成等、何も実施せずにメインメニューに戻ります。

－８－

Ⅴ．データ削除
メインメニュー画面にて、[データ削除]ボタンをクリックすると、以下の画面が表示されます。

１．日数入力現在の日付から何日以前のデータを削除対象とするのかを３桁以内で入力します。
尚、日数入力で削除対象となる日付は納期です。
＜例＞ 入力日付 ：１０
現在の日付：２０１９年７月１日↓
上記の条件の場合、２０１９年６月２０日以前のデータが削除対象となります。
２．［処理実行］ボタン［処理実行］ボタンをクリックすると、『削除を開始してもよろしいですか？』の確認ウインドウを表示します。
・［ＯＫ］ボタンをクリックした場合①で指定された対象データの削除を開始します。
削除処理終了後［データ削除処理］画面を終了し、メインメニューに戻ります。
・［キャンセル］ボタンをクリックした場合確認ウインドウを終了し、再度日付入力へカーソルが移動します。
３．[全削除]ボタン[全削除ボタン]をクリックすると、『すべて削除しますか？』の確認ウインドウが表示され、[ＯＫ]ボタンをクリックするとすべての蓄積データを削除します。
４．［キャンセル］ボタン［キャンセル］ボタンをクリックすると、『データ削除処理』画面を終了し、メインメニュー画面に戻ります。
－９－

Ⅵ．コントロールメンテナンス
メインメニューの［コントロールメンテナンス］ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます。

１．「読込データ位置」「ＣＳＶデータ取込み」にて、システムに取込むＣＳＶデータが保管されているフォルダ位置を半角２５５桁以内（全角入力も可）で指定します。（最後に”\”[半角]をつけること）
２．「蓄積データ位置」
納品書発行システムで使用する蓄積ＤＢのパス名です。
この項目は変更しないでください。
３．「出力データ位置①・②」「ＣＳＶデータ取込み」で一時的に、ＣＳＶファイルを分割する時の作業用ファイル位置です。
この項目は変更しないでください。
４．「調達先名称」
出力帳票に印字する会社名を全角２０桁（半角４０桁）以内で入力を行います。
５．「エラーログ」
システムが予期していないエラーによりダウンした時に、エラー情報を格納する場所をパス名及び、ファイル名を半角２５５桁以内で指定を行います。
尚、万一、システムがダウンした場合は、このファイルを参照して下さい。
６．［発注者登録］ボタン
初期登録は、三菱電機力電、長電、冷電ですが、これ以外の企業コードの情報を読み込み、ＥＩＡＪ標準納品書を出力する場合はこちらの画面で登録します。
発注者コード：企業コード、発注者名：納品書出力社名
変更注文区分：
変更注文から納品書を出力要:1
変更注文からは出力しない：0７．［登録］ボタン
納品書発行システムを使用する上で必要な情報をＭＤＢファイルに保存します。
保存終了後［コントロールメンテナンス］画面を終了しメインメニュー画面に戻ります。
－１０－Ⅶ．再発行処理
再発行処理は、メインメニュー画面上から選択条件（注文番号、見積依頼番号、データ取込日）をいずれか１つチェックボタンを選択し、条件入力した後に「再発行印刷」、「キャンセル」ボタンをクリックすることによって処理を行います。

１． ｢注文番号｣
再発行を行いたい注文番号を半角２３桁以内で入力します。
尚、プルダウンボタンをクリックすることによって、現在、蓄積されているデータの注文番号が表示されますので、この中から出力したい注文番号を選択することもできます。
２．｢見積依頼番号｣入力
再発行を行いたい見積依頼番号を半角１０桁以内で入力します。
尚、｢注文番号｣入力の時と同様に、プルダウンボタンによる選択も可能です。
３．｢データ取込日｣入力
再発行を行いたいデータ取込日の範囲を各半角８桁以内で入力します。
尚、データ取込日とは、ＣＳＶ出力されたデータを納品書発行システム側でＣＳＶデータ取込みを行った日付です。 ＜例＞０６０７０１ … 西暦年下２桁＋月２桁＋日２桁
４．［印刷］ボタン［再発行印刷］ボタンをクリックすると 確認ウインドウが表示され、［ＯＫ］ボタンをクリックすることにより蓄積データの再出力印字を開始します。
［ＯＫ］ボタンをクリックする前に、プリンタが使用可能な状態であるか確認して下さい。
５．［キャンセル］ボタン［キャンセル］ボタンをクリックすると、チェックボタンにより選択されている項目欄の内容をクリアします。
６．[プレビュー] ボタン[プレビュー] ボタンをクリックすると、再出力の印刷前のプレビュー画面を表示します。

－１１－

Ⅷ．共通プレビュー印刷[印刷メニュー(M)]をクリックすると、「ページ設定」｢印刷｣、｢閉じる｣のいずれかを選択するプルダウンメニューが表示されます。

１．「ページ設定」
印刷余白などの設定を行います。通常は変更不要です。
２．「印刷」
内容が確認でき印刷する場合は、[印刷メニュー(M)]の中にある｢印刷｣をクリックするとプリンタの確認画面が表示され、［ＯＫ］をクリックすることで印刷されます。
３． ｢閉じる｣
印刷しないのであれば[印刷メニュー(M)]の中にある｢閉じる｣をクリックするとプレビュー画面は閉じて、前画面に戻ります。

－１２－

Ⅸ．トラブル時現象1

対処策

ｲﾝｽﾄｰﾙを行うと system.mdw が存在しな 画面に表示されたｴﾗｰﾒｯｾｰｼﾞをメモし、三菱電機いという内容のメッセージが出る

資材ＥＤＩ担当者までｲﾝｽﾄｰﾙした納品書発行ｼｽﾃﾑ Access のﾊﾞｰｼﾞｮﾝをご連絡ください。

2

データの取り込みを実施すると「VBA ｴﾗｰ」 読み込みフォルダ（初期値は C:\EDI\）の中に保が発生する

存されている CSV ファイルは確定注文情報のみかを確認。他の情報が入っている場合は削除またはｲﾝｽﾄｰﾙされた EIAJ の版が間違えている。

3

前日に出力済の納品書がまた再度出力さ 読み込みフォルダ（初期値は C:\EDI\）の中に前れた日分の CSV ファイルが残っていませんか？
このフォルダに保存されている CSV ファイルをすべて出力致しますので、不要な分は削除または移動させてください。

4

前日までは出力されていたが、突然納品書 出力されようとしている CSV ファイルをメールが発行されなくなった

添付にて三菱電機資材ＥＤＩ担当者まで送付してください。

5その他不具合

画面にエラーメッセージが表示されている場合はメモしていただくか、画面のハードコピーをとっていただき、力電資材 EDI 担当まで状況をご連絡ください。

＜トラブル時連絡先＞
三菱電機（株）電力システム製作所
資材部企画課 ＥＤＩ担当者
TEL：０７８－６８６－４５０３

FAX：０７８－６８２－６０７７

E-MAIL：shizaisys@nm.MitsubishiElectric.co.jp
トラブル時はメールにて以下のご連絡を御願いします。
・インストールした納品書発行システムのバージョン(9.0A or 9.0B)
・どの処理をしようとしてどのような現象が起きたか。
エラーメッセージまたは画面ハードコピーを添付してください。
・御社ご担当者のご連絡先（TEL/E-MAIL）－１３－