平成 26 年度（公財）高知県文化財団文化事業助成金

助成金申請の手引き

高知県内で芸術文化活動を行う団体、個人の方を応援します。

公益財団法人高知県文化財団〒781-8123 高知県高知市高須 353-2 高知県立美術館内
TEL(088)866-8013 FAX(088)866-8008

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目次
助成金の概要・・・・・３

申請手続きについて・・・・・４

交付決定から事業実施まで

・・・・・６

事業実施終了から助成金交付まで

・・・・・７

申請用紙記入例

・・・・・９～１２

助成金の算出方法

・・・・・１３

注意事項

・・・・・１４「公益財団法人高知県文化財団文化事業助成金交付要綱」別紙（第 6 条関係）2

平成２６年度（公財）高知県文化財団文化事業助成金・利用の手引

助成金の概要助成の対象となる事業の実施期間
平成 2６年４月１日～平成２７年３月３１日＊この期間内に実施される事業が対象となります。展覧会や出版事業など、長期にわたる可能性のある場合、ご注意ください。
助成の対象者
高知県内に事務所または活動拠点を有し、芸術文化活動を行う団体、個人が対象です。
助成の対象となる事業
次の要件を満たす事業となります。
１．高知県内又は県外で行われる音楽、演劇、舞踏、映像、美術、古典芸能、民俗芸能（郷土芸能）、文学（出版）等に関するもの。
【過去の助成事業例】＊事業名・団体名の順に記載しています。
・「演劇祭 KOCHI2005」高知演劇ネットワーク・演会
・「高知県市民バンド連合 15 周年記念演奏会」高知県市民バンド連合会
・「維新の里を訪れて『吉村虎太郎展、薪神楽』津野町高野地区
・「NPO 法人高知こどもの図書館開館 5 周年記念事業～あるようなないような国へようこそ～」NPO 法人高知こどもの図書館
・「ストリートダンス高知大会」ストリートダンス高知大会実行委員会
・「西畑人形芝居出前公演事業」西畑人形芝居保存会
・「シネマの食堂」高知県映画上映団体ネットワーク（えいネ~）
・「豊永郷文化講座」定福寺豊永郷民俗資料保存会
・「高知の舞台を考える情報誌『ステージン』」こうちかるちゃーわーくす
・「いの美術展」いの美術展実行委員会
・「MeisaiOkamoto

PhotoExhibition」岡本明才

２．明確な会計経理を実施、報告できるもの。
３．ポスター、チラシ、パンフレット、看板等に財団の助成の旨を表示すること。
下記要件のいずれかに該当する事業は対象となりません。
１．

興行その他専ら営利、宣伝を目的としたもの。

２．

特定の政治又は宗教活動を目的としたもの。
3助成金の額
・申請時の収支予算書には「対象とならない経費」（具体例は次項目に記載しています）は含まずに作成してください。
・収入合計額と支出合計額が同じ金額になるようにしてください。
・収入合計額から入場料、他からの補助金・助成金、プログラム売上等をひいた金額の３分の２以内の金額とします。限度額は５０万円で、千円単位とします。
・助成金は当該事業が終了し、規定の報告書を提出していただいた後に交付いたします。
・最終的に支出額が申請時よりも減った場合、助成額も減額になる場合があります。
●収支予算書の記入例、助成金額の計算方法については１２，１３頁をご覧ください。
対象とならない経費
下記のような経費は対象額となりませんので、ご注意ください。
・恒常的に使用する事務所を借りるための借用料・事務員やアルバイト等の人件費 ＊事業当日の一時的な手伝いに対する謝礼は可・レセプション・パーティ代、事業終了後の打ち上げ費用
・パソコンなど備品購入費

等●不明なものがあれば、お問い合わせください。

申請手続きについて
申請期間および申請方法
申請期間 平成２６年２月１日（土）～２８日（金）申請方法 所定の申請書類を用いて、（公財）高知県文化財団総務部まで郵送または持参してください。封筒の表に「文化事業助成金申請書在中」と朱書きしてください。メール、FAX での申請はできません。
＊ご持参の場合、平日の８時３０分から１７時１５分までにお願いいたします。
（公財）高知県文化財団総務部は土日祝日が休みになりますので、ご注意ください。

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申請に必要な書類
１．交付申請書（第１号様式）
２．収支予算書（第２号様式）
３．助成金の交付を希望する事業についての資料（企画書、出演者プロフィール等）
４．団体または個人の過去の業績、活動歴がわかる資料＊過去に行った事業のチラシ、パンフレット、写真など。個人の場合は参加事業（個展、コンクール、公演など）、受賞歴など略歴を簡潔にまとめたもの。
●１及び２は（公財）高知県文化財団で配布しております。ホームページからダウンロードもしていただけます。
●１及び２は返却いたしませんので、必要な場合はコピーをとっておいてください。
３及び４も原則返却いたしませんが、返却が必要な場合は申請時にその旨お知らせください。
●申請書類の記入例については９頁以降につけていますので、参考にしてください。

交付決定までの流れ●第一次審査は資料をもとに書類審査をします。審査結果は３月中旬までに郵送でお知らせする予定です。
●第二次審査は第一次審査を通過した団体または個人のみを対象とします。審査員との面接審査を行い、交付決定いたします。
■ただし、当該申請をしたものが、１４頁に掲げているいずれかに該当すると認められた
場合は決定通知後でも、助成金の交付を取り消す場合があります。

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交付決定から事業実施まで
助成金の明記について助成金の交付を受ける団体または個人は、その旨印刷物等に明記をしてください。
（記載例参照）
ただし、２６年度当初に開催する事業で、印刷物等への表示が間に合わない場合は、この限りではありません。
≪記載例≫
例１…（公財）高知県文化財団助成
例２… 助成：（公財）高知県文化財団
例３…この事業は（公財）高知県文化財団の助成をうけています。
＊（公財）高知県文化財団は公益財団法人高知県文化財団の表記でも可●「印刷物等」は次のようなものをさします。
ポスター、チラシ、ダイレクトメール、公演パンフレット、図録、看板、広告など
ポスター、チラシ等のご提供について事業のポスター、チラシが出来上がりましたら、ご提供ください。
（ポスター２枚、チラシ２０枚、パンフレット２部程度）
可能な範囲で広報に協力させていただきます。
事業変更についてやむをえず事業を中止または事業内容（開催日、会場、演目等）を変更する場合は、まず、お電話等でご連絡ください。事業中止届出書（第６号様式）または助成事業変更承認申請書（第５号様式）で申請を行っていただく場合があります。
ただし、軽微な内容変更はその必要はありません。
事業視察について助成金の交付が決定された事業を審査員等が視察を行う場合がありますので、招待券のご恵与をお願いいたします。

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事業実施終了から助成金交付まで実施報告書の提出
当該事業終了後、１カ月以内に下記資料を提出してください。
１． 規定の実施報告書（第７号様式）
２． 当該事業の実施状況がわかる資料（写真、パンフレット等）
経費の証拠書類について事業にかかった経費の領収書やレシートはすべて下記の要領で保管してください。
当該事業実施年度は領収書等の提出は不要ですが、５年間保存し、必要に応じて提出出来るようにしてください。
保管不備の場合、助成金の返還をしていただく場合もありますので、ご注意ください。
●領収書等の保管方法
・A4 の用紙に領収書またはレシートを、報告書の項目ごと、日付順に貼りつけてください。この時、領収書、レシートは重ねて貼らずに、全てが見えるように一枚ずつ貼りつけてください。
・領収書の宛名は申請書の団体名等で統一し、用途がわかるように但し書きを記入してもらうようにしてください。
・領収書の場合は購入先の印鑑またはサインがあることを確認してください。
実施報告書提出から助成金交付まで●事業実施報告書は事業終了後１カ月以内に提出してください。平成２７年３月１０日以降に終了する事業の場合は４月１０日までに提出してください。
●事業実施報告書に基づき、助成金額を確定し、通知書をお送りいたします。
●通知書を受け取ったら、規定の請求書をご返送ください。請求書をいただいた後、2 週間以内に指定口座にお振込みいたします。
●収支決算の結果、助成対象経費が申請時より減少した場合、助成決定額が減額変更となる場合があります。
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＝＝ 注 意 ＝ ＝★次のような場合は交付決定後、または交付後であっても、助成金の全額または一部について交付取り消しや変更、またを返還をしていただく場合があります。
●申請内容に虚偽があることが判明したとき●活動の実施、継続が困難であると判断されたとき●実施報告内容に虚偽があることが判明したとき●正当な理由なしに証拠書類等が所定期間（当該事業の完了後５年間）、保存されていない
とき

ご不明の点がある場合は、下記までお問い合わせください。
（公財）高知県文化財団総務部 企画課 担当：河村〒781-8123 高知市高須 353－2
TEL 088-866-8013 FAX

088-866-8008

受付時間 平日 8：30～17：15 ＊土日祝日は休みです。

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記入例
第１号様式（第５条関係）
平成２６年度(公財)高知県文化財団

文化事業助成金交付申請書
平成２６年２月１０日
公益財団法人 高知県文化財団理事長 浜田 正博 様
公益財団法人高知県文化財団文化事業助成金交付要綱に基づき、助成金の交付を収支予算書を添えて申請します。なお、本件の助成が決定した場合は、事業名・団体名等個人情報を一般公開することに同意します。
団

希望交付申請額
事 業 名

体 名

たかす合唱団

団体所在地

高知市高須☓☓-☓

代表者住所

高知市高須○○-○

代表者氏名

五台山太郎

300,000円＊希望額を記入してください。限度額500,000円です。（対象経費の3分の2以内）
たかす合唱団 創立20周年記念コンサート（仮称）＊事業名が決定でない場合、（予定）（仮称）等記載してください。

開 催 期 日平成26年6月1日（日）14：00～15：30

開 催 場 所

高知県立県民文化ホール（グリーンホール）対 象 者

小学生以上＊事業の対象年齢等を記入

入 場 料印○

入場者見込数450人

一般2500円（前売り2000円）高校生以下無料＊区分等詳しく記入してください。
〒781-8123高知市高須○○-○ 五台山太郎＊連絡窓口の方のお名前を記入してください。

連絡 先

TEL 088-☓☓☓-☓☓☓☓
携帯電話番号

FAX 088-☓☓☓-☓☓☓☓

090-○○○○-○○○○ e-mail***＠****.**

高知市高須を拠点に活動する合唱団の創立20周年を記念するコンサート。新曲を高知内

容 等出身の作曲家に依頼し、その新曲披露を兼ねる。CDを作成し、県内小学校に配布し、新たな県民の歌の普及につとめる。

後援・協賛団体（予定可）
主な添付書類

高知新聞社等、県内マスコミに後援依頼予定＊予定している後援、協賛団体等があれば記載してください。

・文化団体規約、概要書等
・過去の公演・展覧会等のプログラム＊特に資料があれば記載

・事業内容のわかる資料、企画書等 （その他 過去演奏会のCD ）■申請において得た個人情報は助成の可否通知等、本申請に関する業務以外では使用いたしません。

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記入例◆企画のねらい、特徴
企 画 の 内 容◆プログラムの内容（参加出演・芸術家名等を含めご記入ください）◆この企画により達成したい目標 等※この枠内にまとめてご記入ください。

★企画のねらい・特徴、目標、内容（出演予定者や演奏予定曲）などを具体的に記載してください。
★「別紙参照」ではなく、この枠内に簡潔にまとめてください。
★ただし、この様式以外に補足説明として別紙や資料をつけることはかまいません。

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記入例

文 化 団 体 概 要 書団 体 名たかす合唱団

設立年月日

1993年6月1日〒 781 －8123
所 在 地

代表者氏名

高知市高須☓☓-☓Tel （…）…－…

五台山太郎
（記入例）
高知市高須を拠点に、みんなで歌うことで生活に楽しみをもたらし、元気な人を増やすことで地域に活力を生み出そうと結成。

設立目的

(記入例)
活動実績

・毎年春と秋に発表会（有料）・小学校、老人ホーム等でのボランティア演奏（年間50回程度）

組織図及び団体名簿★代表者の方のお名前やメンバーの人数などをお書きください。
★実行委員会などの場合は構成団体等がわかるようにお書きください。

11記入例

第 2 号様式（第 5 条関係）

支予算書・収支決算書の説明・記入例
項目

予(決)算額説明＾

前売券 2,000円×420＝840,000
入場料収入
収入項目は変え

915,000

収○○財団助成金
補助金･助成金

ないで下さい。

当日券 2,500円× 30＝ 75,000
300,000円（決定）高知県文化財団以外の補助金･助成金

400,000 ○○事業団補助金 100,000円（申請中） の予算額を記入してください。
公演会場等でプログラム等を販売する

ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ等売上

50,000プログラム 500円×100＝50,000

場合等。
ポスター､チラシ､プログラム等に広告広告料収入

入

支出項目は通50,000

プログラム掲載広告料を載せ、広告料の収入がある場合。
上記以外に収入がある場合。

そ の 他
50000
自己負担金

235,000

申請（交付）額

300,000

合計2,000,000

項目

予(決)算額○○会社よりの寄附 50,000円

寄付や協賛金もここに記入してください。

高知県文化財団助成金額

常使用している費目等でかまいません。

借用料165,000

支
設営･舞台費

出演料等

宣伝･印刷費600,000

450,000

390,000

説明ﾎｰﾙ使用料 130,000円

会場使用料､附属設備使用料､展示品等

附属設備料 35,000円

借上料､衣装等借上料､その他

照明 200,000円､音響 150,000円

会場設営費､展示工作･撤去費､作品運

大道具 200,000円

搬費､大道具･小道具制作費､照明･音響

道具輸送料 50,000円

費､その他

出演料450,000円(税込み)
ﾎﾟｽﾀｰ(400枚)･ﾁﾗｼ(5,000枚)･ﾁｹｯﾄ(600枚)

広告宣伝費､立看板代､ﾁﾗｼ･ﾎﾟｽﾀｰ･ﾁｹｯﾄ

280,000円､ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ 400冊 50,000円､立看板等印刷費､ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ･図録印刷費､台本印

代 30,000円､ﾁｹｯﾄ販売手数料 30,000円

刷費､入場料販売手数料、その他
出演者等交通費､出演者等宿泊費､会場

謝 金･旅 費275,000

出 通信費等そ の 他
合計

120,000

東京－高知 航空券5人 200,000円

整理・警備賃金､通信連絡費､講演講師

宿泊費

謝金､その他

75,000円

ﾋﾞﾃﾞｵ撮影費 20,000円、CD制作費 100,000円

記録費､保険料､その他

2,000,000◎収入の合計額と、支出の合計額が一致するようにしてください12

【助成金の計算方法】① 支出合計から入場料収入、文化財団以外からの補助金、助成金、プログラム等の売り上げを引きます。それが対象経費となります。
＊支出合計2,000千円－（入場料収入915千円＋補助金等400千円＋プログラム等売上50千円）＝635千円（対象経費）＊支出に「対象外経費」を含んでいた場合、差し引いた金額で計算をします。対象外経費は、事務所の借用料や恒常的な職員、アルバイトの人件費、パソコンなどの備品購入費、レセプション・パーティ・打ち上げ費用などです。
② 交付額は対象経費の3分の2以内です。
＊635千円×3分の2＝423千円
助成金額は300千円。423千円≧300千円なので、申請額が満額交付されます。
■満額交付にならない場合－対象経費の3分の2の金額が、助成額より少ないと満額交付になりません。
＊もし、計算の結果、対象経費が350千円となったら、350千円×3分の2＝233千円となり、233千円≦300千円なので、助成額は233千円になります。

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ご注意ください！
以下のいずれかに該当する場合、助成金交付は認められません。
「公益財団法人高知県文化財団文化事業助成金交付要綱」別紙（第６条関係）
１ 暴力団（高知県暴力団排除条例（平成 22 年高知県条例第３６号。以下「暴排条例」という。
）第２条第１号に規定する暴力団をいう。以下同じ。）又は暴力団員等（暴排条例第２条第３号に規定する暴力団員等をいう。以下同じ。
）であるとき。
２ 暴排条例第１８条又は第１９条の規定に違反した事実があるとき。
３ その役員（業務を執行する社員、取締役、執行役又はこれらに準ずる者をいい、相談役、顧問その他いかなる名称を有する者であるかを問わず、法人に対し業務を執行する社員、取締役、執行役又はこれらに準ずる者と同等以上の支配力を有するものと認められる者を含み、法人以外の団体にあっては、代表者、理事その他これらと同等の責任を有する者をいう。以下同じ。）が暴力団員等であるとき。
４ 暴力団員等がその事業活動を支配しているとき。
５ 暴料団員等をその業務に従事させ、又はその業務の補助者として使用しているとき。
６ 暴力団又は暴力団員等がその経営又は運営に実質的に関与しているとき。
７ いかなる名義をもってするかを問わず、暴力団又は暴力団員等に対して、金銭、物品その他財産上の利益を与え、又は便宜を給与する等直接的又は積極的に暴力団の維持又は運営に協力し、又は関与したとき。
８ 業務に関し、暴力団又は暴力団員等が経営又は運営に実質的に関与していると認められる者であることを知りながら、これを利用したとき。
９ その役員が、自己、その属する法人その他の団体若しくは第三者の利益を図り、又は第三者に損害を加えることを目的として、暴力団又は暴力団員等を利用したとき。
１０その役員が暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有しているとき。

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