特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
5

評価書名
国民年金に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
蓮田市は、国民年金に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減するために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
埼玉県蓮田市長
公表日
令和6年5月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

国民年金に関する事務
・国民年金法に基づき、国民年金に係る各種申請・届出に伴う受理・審査に関する事務処理を法定受託事務として行っている。

②事務の概要・特定個人情報ファイルは、次の事務に使用する。
①国民年金被保険者の資格取得・喪失等の届出事務②年金受給に伴う裁定請求事務③国民年金保険料の免除等申請事務③システムの名称

国民年金システム

２．特定個人情報ファイル名
国民年金ファイル

３．個人番号の利用法令上の根拠

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成２５年５月３１日法律第２７号）
・第９条第１項 別表第一の３１の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[未定]②法令上の根拠

５．評価実施機関における担当部署①部署

健康福祉部国保年金課、総務部総合窓口管理課②所属長の役職名

国保年金課長、総合窓口管理課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

請求先

郵便番号349-0193
埼玉県蓮田市大字黒浜2799-1
蓮田市 総務部庶務課
電話番号048-768-3111※郵送の場合の宛先についても同上

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
郵便番号349-0193
埼玉県蓮田市大字黒浜2799-1
蓮田市 健康福祉部国保年金課
電話番号048-768-3111
連絡先

郵便番号349-0123
埼玉県蓮田市本町6-1
蓮田市 総務部総合窓口管理課
電話番号048-764-5111＜選択肢＞1) 実施する
2) 実施しない3) 未定

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
基礎項目評価書[]2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か

３．特定個人情報の使用

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[］ 自己点検[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

Ⅰ-５
平成28年4月27日②所属長
Ⅰ－５
平成31年4月9日②所属長
平成31年4月9日 Ⅱ－１．対象人数

Ⅱ－１
平成31年4月9日
いつ時点の計数かⅡ－２
平成31年4月9日
いつ時点の計数か
平成31年4月9日 Ⅳ

リスク対策

Ⅰ－５
令和3年4月1日①部署
Ⅰ－５
令和3年4月1日②所属長の役職名

Ⅰ-８
令和3年4月1日
連絡先

Ⅱ-１
いつ時点の計数かⅡ-２
令和3年4月1日
いつ時点の計数かⅠ－５
令和6年4月1日①部署
令和3年4月1日

令和6年4月1日

Ⅰ-８
連絡先変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明
平成２８年４月１日付人事異動に伴い変更

国保年金課長 小川 金悟

国保年金課長 原 淳司

事後

国保年金課長 原 淳司

国保年金課長事後

様式変更に伴い変更

1,000人以上1万人未満

1万人以上10万人未満

事後

平成31年4月9日時点の再計算により変更

平成26年12月31日 時点

平成31年4月9日 時点

事後時点を変更

平成26年12月31日 時点

平成31年4月9日 時点

事後時点を変更-Ⅳ リスク対策

事後

様式変更に伴い追加

健康福祉部国保年金課

健康福祉部国保年金課、蓮田駅西口行政セン
ター総合窓口管理課

事後

組織改正に伴い追加

国保年金課長

国保年金課長、総合窓口管理課長

事後

組織改正に伴い追加

郵便番号349-0123
埼玉県蓮田市本町6-1蓮田市 蓮田駅西口行政センター総合窓口管理課
電話番号048-764-5111

事後

組織改正に伴い追加

平成31年4月9日時点

令和3年3月1日時点

事後

時点を変更

平成31年4月9日時点

令和3年3月1日時点

事後

時点を変更

健康福祉部国保年金課、蓮田駅西口行政セン
ター総合窓口管理課
郵便番号349-0193
埼玉県蓮田市大字黒浜2799-1
蓮田市 健康福祉部国保年金課
電話番号048-768-3111

健康福祉部国保年金課、総務部総合窓口管理課

事後

組織改正に伴い追加

事後

組織改正に伴い追加

郵便番号349-0193
埼玉県蓮田市大字黒浜2799-1
蓮田市 健康福祉部国保年金課
電話番号048-768-3111

郵便番号349-0193
埼玉県蓮田市大字黒浜2799-1
蓮田市 健康福祉部国保年金課
電話番号048-768-3111

郵便番号349-0193
埼玉県蓮田市大字黒浜2799-1
蓮田市 健康福祉部国保年金課
電話番号048-768-3111

郵便番号349-0123
埼玉県蓮田市本町6-1
郵便番号349-0123
蓮田市 蓮田駅西口行政センター総合窓口管理 埼玉県蓮田市本町6-1課
蓮田市 総務部総合窓口管理課
電話番号048-764-5111
電話番号048-764-5111

変更日

項目

Ⅱ-１
令和6年4月1日
いつ時点の計数かⅡ-２
令和6年4月1日
いつ時点の計数か変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

令和3年3月1日時点

令和6年4月1日時点

事後時点を変更

令和3年3月1日時点

令和6年4月1日時点

事後時点を変更