外 国 人 留 学 生 ハンドブック
Handbook for International Students

2024

https://ois.doshisha.ac.jp/ois/
同志社大学 国際連携推進機構 国際センター 留学生課
Office of International Students, International Center, Doshisha University

目
04 ＿ はじめに
05 ＿ 学年暦
Ⅰ

役所での手続き（住民登録・国保・年金）

10 ＿ ❶ 住居地の（変更）届出、「マイナンバー」❷ 国民健康保険の加入❸ 国民年金の手続き

Ⅱ

在留資格の手続きと対応

14 ＿ ❶ 在留資格の変更❷ 在留期間の更新❸ みなし再入国許可❹ 資格外活動（アルバイト）許可❺ 離籍時の対応❻ 出入国在留管理局の所在地

Ⅲ

学生生活

次
VI

VII

78 ＿ ❶ Notification (of Change) of Place of❶ 住居を探す場合

56 ＿ 課外活動（クラブ・サークル）
57 ＿ 就職

32 ＿ 保険❶ 学生教育研究災害傷害保険❷ 学研災付帯賠償責任保険❸ 外国人留学生向け学研災付帯学
生生活総合保険❹ 自転車に乗る場合

Ⅴ

奨学金

34 ＿ 奨学金

2

Ⅱ

Residency Procedures and Response

82 ＿ ❶ Change of Status of Residence❷ Extension of Period of Stay
❸ Special Re-entry Permit System❹ Permission to Engage in Activity otherthan that Permitted under the Status ofResidence Previously Granted(Part-time Work)❺ Those who will no longer be a Doshisha
Student❻ Location of Regional Immigration
Bureaus for Kyoto Residents

58 ＿ 学内施設案内❶ 国際交流ラウンジ❷ Doshisha Global Archives❸ メディテーションルーム

59 ＿ その他の情報❶ 留学生活情報❷ 健康・医療❸ 交通❹ 保険全般Procedures at Government Offices
Residence, “My Number”❷ Enrollment in National Health Insurance
System❸ Procedures for National Pension

55 ＿ 外国人留学生支援制度

Ⅲ

Student Life

VIII 緊急時の対応

88 ＿ Message Boards

60 ＿ 休日・夜間などの連絡先

92 ＿ Doshisha University Portal

交通災害に備えて

93 ＿ On-campus Registration andProcedure

61 ＿ その他❶ Changing Address❷ Change of Status of Residence/
Extension of Period of Stay
❸ Student Commuter Pass
❹ Bicycle and Motorcycle Entry
Permission Sticker❺ Student Discount Card
❻ Graduation / Leave of Absence /Study Abroad / Withdrawal / Removal /Expulsion❼ Fee Waiver for Students
Taking Military Leave❶ 盗難❷ 病気・怪我❸ 火事❹ 交通災害❺ 地震❻ 台風・暴風・大雨時の防災対策❼ お役立ちサイト❽ 避難経路図❶ 診療・健康診断❷ メンタルサポート❸ キャンパス・ハラスメントの防止

保険

交流やサポート、制度など

Ⅰ

54 ＿ 国際交流

28 ＿ 健康管理・心理相談

Ⅳ

72 ＿ Introduction
73 ＿ Academic Calendar

24 ＿ 同志社大学ポータル❶ 住所等の変更届❷ 在留資格の変更・在留期間の更新届❸ 通学定期券❹ 自転車およびバイクの入構許可シール入手方法❺ 学割証❻ 卒業・修了・休学・留学・退学・除籍に際しての注意点❼ 兵役義務による休学に関わる
在籍料免除

賃貸住宅

50 ＿ 住居20 ＿ 掲示板
25 ＿ 学内での届け出・手続き

Contents

IX

地域の国際交流センター等について

66 ＿ 京都市国際交流協会

京都府国際センター
大阪国際交流センター

Ⅹ

学内の留学関係部署（派遣・受入）

68 ＿ ❶ 組織図❷ 業務と窓口時間

140 ＿ アクセスマップ
144 ＿ キャンパスマップ

V
VI

IV

Insurance

100 ＿ Insurance❶ Personal Accident Insurance forStudents Pursuing Education andResearch❷ Liability Insurance for Students
Pursuing Education and Research❸ Comprehensive Insurance for Students
Lives Coupled with “Gakkensai” forInternational Students❹ If you ride a bicycle

Housing

120 ＿ Housing❶ When looking for accommodation

Ⅶ

Intercultural Exchange andInternational Student Support System

124 ＿ Intercultural Exchange andInternational Student
Support System
126 ＿ Extracurricular Activities(Clubs and Circles)
127 ＿ Career
128 ＿ Useful Facility on Campus❶ International Community Lounge❷ Doshisha Global Archives❸ Meditation Room

129 ＿ Miscellaneous Information❶ Information on Living in Japan❷ Health and Medical❸ Transportation❹ Insurance

Ⅷ

In Emergency

130 ＿ Contact Number during
Holidays and Night TimeTo Avoid Traffic Accidents
131 ＿ Miscellaneous❶ In case of robbery❷ In case of illness/injury❸ In case of fire
❹ In case of a traffic accident❺ Earthquakes❻ Typhoons, Heavy storms andTorrential rains❼ Useful Information❽ Evacuation Route97 ＿ Healthcare・Mental Health❶ Seeing a Doctor / Health Examination❷ Mental Health Care
❸ Prevention of Campus Harassment

Scholarships

102 ＿ Scholarships

Ⅸ

Public International Centers

136 ＿ In Kyoto and Osaka
Ⅹ

Departments on campus related to
study abroad (outgoing / incoming)

138 ＿ ❶ Organization Chart❷ Office Hours

140 ＿ Access Map
144 ＿ Campus Map

3

学年暦

Handbook for International Students 2024

学部
2024 年 春学期
月

日

4月

はじめに

行事

1日（月） 春 学 期 始め・春 学 期 入学 式

2024 年 秋学期
月9月

留学生のみなさん、同志社大学にようこそ！
みなさんはこれから日本での大学生活を始められるわけです

8 日（ 月）↓履 修 科目登 録 期 間 ※1
9 日（ 火 ）が、 み な さ ん に 最 低 限 知 っ て お い て い た だ き た い こ と を こ の 一

26日（金） 春 学 期 学 費 納 入 最 終日

こ の 冊 子 が、 同 志 社 大 学 で の、 ま た 日 本 で の 留 学 生 活 に つ いて、何らかの手がかりになれば幸いです。

10月に 理 解 す る こ と は む ず か し い で し ょ う。 国 情 や 習 慣 の 違 い、 言
葉 の 問 題 等 で 不 安 や 不 便 を 感 じ る こ と が あ る と 思 い ま す が、 実

5月6日（月） 振 替 休日（ 授 業日）

7月

15日（月） 海 の日（ 授 業日）

際の体験をいろいろと重ねることによって、本当の同志社大学、17日（水） 面 接 授 業 最 終日

本当の日本、日本人の姿を理解していただけるものと思います。

18 日（木） 期 末 試 験 開 始

同志社大学はみなさんの留学生活が意義深いものになるよう31日（水） 期 末 試 験 終了

努 力 し て い き た い と 考 え て い ま す。 疑 問 に 思 う こ と、 相 談 し た
いことがあれば担当の先生や留学生課の事務室に遠慮なく相談

8月

31日（木） 秋 学 期 学 費 納 入 最 終日
11月

みなさんが健康で実り多い豊かな留学生活を送れるよう応援

9月

します。

3 日（日） ス ポーツフェスティバ ル
4 日（月） 振 替 休日（休日）
2 3 日（土） 勤労感 謝の日（休日）2 6 日（ 火 ）↓創 立 記 念 行 事 週 間（休 講）
2 8 日（木）2 9 日（ 金 ） 創 立 記 念日（休日）
12 月 24 日（ 火 ） 冬 期 休 暇 開 始
2 5 日（水） キリスト降 誕日（休日）2025 年
1月

6 日（ 月） 面 接 授 業 再 開

12 日（木） 夏 期 休 暇 終了

20日（月） 面 接 授 業 最 終日
21日（ 火 ） 期 末 試 験 開 始

20日（金） 春 学 期 終り

国際センター 留学生課

28日（土） 春 学 期 卒 業 式・学 位 授与式※※ 2 成績通知日以降、履修科目登録変更までに、先行登録期間が設定される。
※ 3 成績通知日以降、翌年度４月の履修科目登録期間までに、
先行登録期間が設定される。

42 3 日（木） 創 立者 永 眠 の日
2月

10 日（ 月） 期 末 試 験 終了
12 日（水）↓秋 学 期 集中 講 義 期 間
18 日（ 火 ）15 週目のオンデマンド授業は各学期の成績評価を終えるまでに配信される。

※ １ 2 年次生以上は前年度 3 月の成績通知日以降、1 年次生
は入学式以降、この履修科目登録期間までに、先行登録
期間が設定される。

5 日（日） 冬 期 休 暇 終了

13 日（ 月） 成 人の日（休日）13日（金） 在 学 生 成 績 通 知 ※22024 年 4 月

2 日（ 土 ）↓同 志 社クローバー 祭
3 日（日）

1日（木） 期 末 試 験 予 備日・夏 期 休 暇 開 始
1日（木）↓春学期集中講義期間
7 日（水）にきてください。

1日（ 火 ） 面 接 授 業 開 始
14 日（ 月） ス ポーツの日（ 授 業日）

4月29 日（月）〜 5月5 日（日） 休日

言うまでもなく書かれたものを読むだけではそのことを本当

21日（土） 秋 学 期 始め・秋 学 期 入学 式

2 6 日（木）↓秋 学 期 履 修 科目登 録 変 更
2 7 日（ 金 ）11日（木） 面 接 授 業 開 始

冊にまとめました。

行事

24 日（ 火 ） オンデ マンド 授 業 期 間↓
3 0 日（ 月）（D O We e k）

2 日（ 火 ）↓新入学 生 履 修 指 導 期 間
10 日（水）4 日（木） オンデ マンド 授 業 期 間↓
10 日（水）（D O We e k）

日

3月

上旬

卒業可否通知14 日（ 金 ） 在 学 生 成 績 通 知 ※3
2 0 日（木）↓秋 学 期 卒 業 式・学 位 授与式
2 2 日（ 土 ）31日（月） 秋 学 期 終り
5

学年暦

Handbook for International Students 2024

大学院

司法研究科

◦司法 研究 科・ビジネス研究 科 以 外2024 年 春学期
月

4月

日

行事

1日（月） 春 学 期 始め・春 学 期 入学 式

2024 年 秋学期
月

9月

10月

2 3 日（土） 勤労感 謝の日（休日）4月29日（月）〜 5月5日（日） 休日

2 6 日（ 火 ）↓創 立 記 念 行 事 週 間（休 講）
2 8 日（木）6日（月） 振 替 休日（ 授 業日）

7月

15日（月） 海 の日（ 授 業日）

8月

1日（木）

2 5 日（水） キリスト降 誕日（休日）12 日（木）

1月

夏期休暇開始13 日（ 月） 成 人の日（休日）
2 0 日（ 月） 面 接 授 業 最 終日
21日（ 火 ） 期 末 試 験 開 始

春 学 期 学 位 論 文 総 合 審 査日

2 3 日（木） 創 立者 永 眠 の日

夏 期 休 暇 終了
2月

※ 15 週目のオンデマンド授業は各学期の成績評価を終えるまでに配信される。

10 日（ 月） 期 末 試 験 終了
12 日（水）↓秋 学 期 集中 講 義 期 間
18 日（ 火 ）20日（金） 春 学 期 終り28日（土） 春 学 期 学 位 授与式

5 日（日） 冬 期 休 暇 終了
6 日（ 月） 面 接 授 業 再 開期 末 試 験 予 備日

13日（金） 在 学 生 成 績 通 知

6月

2 8 日（ 金 ） 春 学 期 学 費 納 入 最 終日

7月

15日（月） 海 の日（ 授 業日）

3月

6 日（木） 秋 学 期 学 位 論 文 総 合 審 査日
14 日（ 金 ） 在 学 生 成 績 通 知
2 0 日（木）↓秋 学 期 学 位 授与式
2 2 日（ 土 ）10月 14 日（ 月） ス ポーツの日（ 授 業日）
11月

10 日（ 土 ） 期 末 試 験 終了

2 6 日（ 火 ）↓創 立 記 念 行 事 週 間（休 講）
2 8 日（木）2 9 日（ 金 ） 創 立 記 念日（休日）
12 月

12 日（木）6日（ 金） 秋 学 期 学 費 納 入 最 終日
24日（ 火 ） 冬 期 休 暇 開 始
25日（水） キリスト降 誕日（休日）2025 年

1月

5 日（日） 冬 期 休 暇 終了
6 日（ 月） 講 義 再 開12 日（ 月） 夏 期 休 暇 開 始
9月

4日（ 月） 振 替 休日（休日）23日（ 土） 勤労感 謝の日（休日）

2 9 日（ 月） 期 末 試 験 開 始
8月

行事

24 日（ 火 ） 講 義 開 始

2 7 日（ 土 ） 講 義 最 終日

2025 年1日（木）↓春学期集中講義期間
7 日（水）
9月

6 日（ 月） 振 替 休日（ 授 業日）

12 月 24 日（ 火 ） 冬 期 休 暇 開 始

18日（木） 期 末 試 験 開 始
31日（水） 期 末 試 験 終了

5月日

21日（土） 秋 学 期 始め23日（月） 振 替 休日（休日）

4 月 2 9 日（ 月）～ 5 月 5 日（日） 休日

2 9 日（ 金 ） 創 立 記 念日（休日）

17日（水） 面 接 授 業 最 終日

月

9月

8 日（ 月） 講 義 開 始

31日（木） 秋 学 期 学 費 納 入 最 終日
4 日（ 月） 振 替 休日（休日）行事

3 日（水）↓
履 修 科目登 録 期 間 ※1
5 日（ 金 ）14 日（ 月） ス ポーツの日（ 授 業日）

11月日

1日（月） 春 学 期 始め・入学 式

2024 年 秋学期

2 日（ 火 ）↓新入学 生 履 修 指 導 期 間
6 日（ 土 ）1日（ 火 ） 面 接 授 業 開 始26日（金） 春 学 期 学 費 納 入 最 終日

5月

月

4月

26日（木）↓
秋 学 期 履 修 科目登 録 変 更
2 7 日（ 金 ）8 日（ 月）↓履 修 科目登 録 期 間
9 日（ 火 ）11日（木） 面 接 授 業 開 始

行事

24 日（ 火 ） オンデ マンド 授 業 期 間↓
3 0 日（ 月）（D O We e k）

2 日（ 火 ）↓新入学 生 履 修 指 導 期 間
10 日（水）4 日（木）
オンデ マンド 授 業 期 間↓（D O We e k）
10 日（水）日

21日（土） 秋 学 期 始め・秋 学 期 入学 式

2024 年 春学期

13 日（ 月） 成 人の日（休日）

春 学 期 学 位 総 合 審 査日
夏 期 休 暇 終了

2 3 日（木） 創 立者 永 眠 の日

13 日（ 金 ） 在 学 生 成 績 通 知 ※ 2

2 7 日（ 月） 講 義 最 終日

18 日（水）↓秋 学 期 履 修 科目登 録 変 更19 日（木）2 8 日（ 火 ） 期 末 試 験 開 始
2月

18 日（ 火 ） 期 末 試 験 終了

20日（金） 春 学 期 終り28日（土） 春 学 期 学 位 授与式※ １ 一般登録科目の履修科目登録日は、この期間内の年次毎に指定された日となる。前年度 3 月の成績通知日以降、この履修科目登録期間までに先行登録期間が設定される。
※ 2 成績通知日以降、履修科目登録変更までに、先行登録期間が設定される。
※ 3 成績通知日以降、翌年度 4 月の履修科目登録期間までに、
先行登録期間が設定される。

11日（ 火 ） 建 国 記 念の日（休日）

3月

6 日（木） 秋 学 期 学 位 総 合 審 査日
14 日（ 金 ） 在 学 生 成 績 通 知 ※ 3
2 0 日（木）↓秋 学 期 学 位 授与式
2 2 日（ 土）
24 日（ 月） 次 年度 先 行 登 録 受 付 開 始
31日（ 月） 秋 学 期 終り31日（ 月） 秋 学 期 終り
6

7

学年暦

Handbook for International Students 2024

ビジネス研究科

国 際教養 教育院

2024 年 春学期
月

4月

日

行事

1日（月） 春 学 期 始め・春 学 期 入学 式
1日（ 月）↓
新入 生 履 修 指 導 期 間
5 日（ 金 ）2024 年 秋学期
月

9月

26日（金）

6月

31日（金）

31日（木）
11月

2 5 日（水） キリスト降 誕日（休日）

2 5 日（ 火 ） 在 学 生 成 績 通 知

8月

6 日（ 火 ）1月

春 学 期 後半 講 義 最 終日
春 学 期 後半末 試 験 終了

9 日（ 月）↓履 修 科目登 録 期 間
10 日（ 火 ）12 日（木） 春 学 期 学 位 総 合 審 査日
20日（金） 春 学 期 終り28日（土） 春 学 期 学 位 授与式

6日（月） 振 替 休日（ 授 業日）

7月

15日（月） 海 の日（ 授 業日）

2月

3月

秋 学 期 後半 講 義 最 終日
秋 学 期 後半末 試 験 終了

31日（木） 秋 学 期 学 費 納 入 最 終日
11月

4日（月） 振 替 休日（休日）23日（土） 勤労感 謝の日（休日）2 6 日（ 火 ）↓創 立 記 念 行 事 週 間（休 講）
2 8 日（木）29日（金） 創 立 記 念日（休日）
12 月 24 日（ 火 ） 冬 期 休 暇 開 始

9月

12 日（木） 夏 期 休 暇 終了
2 5 日（水） キリスト降 誕日（休日）※2025 年
1月

15 週目のオンデマンド授業は各学期の成績評価を終えるまでに配信される。

5 日（日） 冬 期 休 暇 終了
6 日（ 月） 面 接 授 業 再 開※ 1 成績通知日以降、秋学期履修指導期間が設定される。

13 日（ 月） 成 人の日（休日）※ 2 成績通知日以降、翌年度春学期履修指導期間が設定される。

2 0 日（ 月） 面 接 授 業 最 終日
21日（ 火 ） 期 末 試 験 開 始

6 日（木） 秋 学 期 学 位 総 合 審 査日

2 3 日（木） 創 立者 永 眠 の日

14 日（ 金 ） 在 学 生 成 績 通 知
2 0 日（木） 秋 学 期 学 位 授与式↓
2 2 日（ 土 ）（うち、大 学が 指 定 する1日）

2 日（ 土 ）↓同 志 社クローバー 祭
3 日（日）
3日（日） ス ポーツフェスティバ ル

夏期休暇開始14 日（ 土 ） 春 学 期 終り

7 日（ 金 ）1日（ 火 ） 面 接 授 業 開 始
14 日（ 月） ス ポーツの日（ 授 業日）

期 末 試 験 予 備日

7 日（火） 在 学 生 成 績 通 知

1日（ 土 ） 秋 学 期 後半末 試 験 開 始

10月

31日（水） 期 末 試 験 終了
1日（木）

行事

24日（火） オンデ マンド 授 業 期 間↓
3 0 日（ 月）（D O We e k）

18 日（木） 期 末 試 験 開 始

8月日

15日（日） 秋 学 期 始め16日（月） 新入学 生 履 修 指 導 期 間↓
2 7 日（ 金 ）（ 履 修 科目登 録を含む）

17日（水） 面 接 授 業 最 終日

13 日（ 金 ） 在 学 生 成 績 通 知 ※1

31日（月） 秋 学 期 終り

8

5月

6 日（ 月） 講 義 再 開

2 3 日（木） 創 立者 永 眠 の日

1日（日） 夏 期 休 暇 終了
2 日（ 月） 在 学 生 成 績 通 知

5 日（日） 冬 期 休 暇 終了

13 日（月） 成 人の日（ 授 業日）

7 日（水） 夏 期 休 暇 開 始
9月

4 月 2 9 日（ 月）～ 5 月 5 日（日） 休日

2025 年15 日（ 月） 海 の日（ 授 業日）

月

9月

2 6 日（ 金 ） 春 学 期 学 費 納 入 最 終日

30日（土） 秋 学 期 後半 講 義 開 始
12 月 23日（月） 冬 期 休 暇 開 始2024 年 秋学期

11日（木） 面 接 授 業 開 始

29日（金） 創 立 記 念日（休日）11日（ 火 ） 休 講

1日（月） 春 学 期 始め

4 日（木）
オンデ マンド 授 業 期 間↓（D O We e k）
10 日（水）4日（ 月） 振 替 休日（ 授 業日）

2 6 日（ 火 ）↓創 立 記 念 行 事 週 間（休 講）
2 8 日（木）4日（火） 春 学 期 前半末 試 験 開 始

行事

2 日（ 火 ）新入学 生 履 修 指 導 期 間↓（ 履 修 科目登 録を含む）
10 日（水）秋 学 期 学 費（教 育 充 実費）
納 入 最 終日

勤労感 謝の日（ 授 業日）
23日（ 土） 秋 学 期 前半 講 義 最 終日
秋 学 期 前半末 試 験 終了

春 学 期 学 費（単位 授 業 料）
納 入 最 終日

31日（水） 春 学 期 後半末 試 験 開 始

4月

18日（月） 秋 学 期 前半末 試 験 開 始

春 学 期 前半 講 義 最 終日
10 日（ 月）春 学 期 前半末 試 験 終了

7月日

秋 学 期 学 費（単位 授 業 料）
15 日（ 金 ）納 入 最 終日

春 学 期 学 費（教 育 充 実費）
納 入 最 終日

12 日（水） 春 学 期 後半 講 義 開 始21日（土） 秋 学 期 始め・秋 学 期 入学 式

月

10月 14 日（ 月） ス ポーツの日（ 授 業日）

4 月 2 9 日（ 月）～ 5 月 6 日（ 月） 休日
5月

2024 年 春学期

行事

3 0 日（ 月） 秋 学 期 前半 講 義 開 始

4 日（木）↓
履 修 科目登 録 期 間
5 日（ 金 ）8 日（ 月） 春 学 期 前半 講 義 開 始日

2月

10 日（ 月） 期 末 試 験 終了

3月

14 日（ 金 ） 在 学 生 成 績 通 知 ※ 231日（ 月） 秋 学 期 終り
9

Ⅰ

役所での手続き（住民登録・国保・年金）

Handbook for International Students 2024

住所

電話番号

北 区 紫 野 東 御 所田 町 3 3 -1

075 - 4 3 2-1181

上京区

上 京 区今出 川通 室 町 西 入 堀 出シ 町 2 8 5075 - 4 41- 0111

左京区

左 京 区 松ヶ崎 堂ノ上 町 7-2

075 -70 2-10 0 0

中京 区

中京 区 西 堀 川通 御 池下ル 西 三 坊 堀 川町 521

075 - 812- 0 0 61

区町村に届け出なければいけません。

東山区

東 山 区 清 水 五 丁目 13 0 - 6

075 - 5 61-1191〈 住 居地の届出に必要な書類 〉 ※海外から日本に初めて来たとき

山科区

山 科 区 椥 辻 池 尻 町 14 -2

075 - 5 9 2- 3 0 5 0

下京区

下 京 区 西 洞 院 通 塩 小 路上 ル東 塩 小 路 町 6 0 8 - 8

075 - 3 71-7101

日本に 新 規 入 国し、在留資格を取 得して中長 期 間 在留する方は、住 んでい る市区 町 村の 役 所にて 1) 住 民 登 録（転 入の届出）2) 国民 健 康 保険 加入手 続き

3) 国民年金手 続きを入国後 14 日以内に行う必要があります。

1 住 居地の（変 更）届出
日本に 3 ヵ月を超えて 在住する外 国人は、住 居地を定めてから14 日以内に、その 住 居地の市

① 住 居地 届出書《 用紙は区役所・市役所にあります》② 在留カード

行政区

住 所・電 話 番 号 一 覧

北区③パスポート

南区

南 区 西 九 条 南田 町 1- 3

075 - 6 81- 3111

〈 住 居地の届出に必要な書類 〉 ※日本国内で住所を変更するとき

右京区

右 京 区 太 秦 下 刑 部 町 12075 - 8 61-1101

西京区

西 京 区 上桂 森 下 町 2 5 -1

075 - 3 81-7121

伏見区

伏 見 区 鷹 匠 町 3 9 -2

075 - 611-1101

京田 辺 市

京田 辺 市田 辺 8 0

07 74 - 6 3 -112 2① 住 居地 届出書《 用紙は区役所・市役所にあります》② 在留カード③パスポート
④転出証明書（該当者のみ）〈 同じ市内で引越する場合 〉
例）京都市上京区 → 京都市中京区◦転 入 先の中京区役所で「転 入 」の届出をする

日本国政 府は、（1）行政の 効 率 化、
（2）国民の利便性の向上、（3）公平・公正な社 会の実現の〈 市外 へ引越する場合 〉

ために、国民生活を支える社会的基盤として、社会保障・税番号（＝マイナンバー）制度を導入し例）京都市上京区 → 京田辺市

ました。住 居地を届け出た全ての人に後日「マイナンバー通 知カード」（ 紙）が 郵送で交 付されます。

◦転 出 地の上 京 区役 所に「 転 出 」の届出をして、転 入 先 の京田 辺 市 役 所に 転 出 証 明 書 を持って「転 入 」の届出をする
例）京田辺市 → 京都市上京区◦‌転 出 地の京田 辺 市 役 所に「 転 出 」の届出をして、転 入 先 の上 京 区役 所に 転 出 証 明 書 を持って「転 入 」の届出をする※その他必要書類を求められる場合があります。
※‌氏名、生年月日、性別、国籍・地域を変更したときは、14 日以内に最寄の地方出入国在留管理局（18 ページ）へ届け出てく
ださい。

10

〈「マイナンバー」社会保障・税番号制度 〉

行政手 続や 金融機 関、アルバイト先での手 続などに必 要になりますので、紛 失しないように大切に保管してください。
マイナンバー通 知カードには「個人番号カード交 付申請書」も同封されており、申請するとプラ
スチック製の「個人番号カード」が発行されます。公的な身分証明書として利用できますが、申請は必須ではありませんので希望する方のみ郵送またはオンラインで申請手 続を行ってください。

▶各自、Web ページで詳細を確認してください。

https://www.kojinbango-card.go.jp
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役所での手続き

京都 市内 各 区役 所・京田 辺 市 役 所（住民登録・国保・年金）

Ⅰ 役所での手続き（住民登録・国保・年金）■

Ⅰ

役所での手続き（住民登録・国保・年金）

国 民 健 康 保 険とは、安心して医 療を受けるための本 国の 保 険 制 度 です。所 定の 保 険 料を支 払〈例〉健康保険制度
もし、病気やけがをして、病院などで 治療費支 払額が 10,000 円とすれば…
国民 健 康 保険に加入していれば：
国民 健 康 保険が 7,0 0 0 円（70％）を負担し、自己負担額は 3,0 0 0 円（30％）となります。

うことで、病 気やケガにて 対 象 範 囲の診 療を医 療 機 関で 受けた際、医 療 費の自己負 担額 が、多くの外国人留学 生の方は約 3 割に軽 減されます。日本に 3 ヵ月を超えて在留し、住 民票が作成された人は国民 健 康 保険に加入することが義務づけられています。必ず加入してください。

最終自己負担額：3,000 円※‌住民票が作成されない人でも、在留資格が【興行】【技能実習】【家族滞在】【特定活動】【公用】のいずれかであり、3 ヶ月を超えて日本に滞在予定である場合、日本における活動内容および期間を証明する書類を提出すれば、国民健康保険に加入することができます。

◦加入手続き【手続き場所：区役所・市役所（保険年金課）】※‌加入していなければ、実費（10,000 円）を支払わなければなりません。

〈 注意 〉（1）以下の場 合は、期日までに居住 地の区役所・市役所に届け出てください。

〈 必要書 類 〉

◦住 所が 変わった時、結婚などで家 族構成が 変わった時は、14 日以内①パスポートと在留カード◦留学を終えて帰国する時は、帰国前②同居の家 族が 京都市国民 健 康 保険に加入している場 合は、世帯主の 保険 証
③ 住 民票（個人番号入り）（2）‌保険 証を紛 失した時は、悪 用されるおそれがありますので、すぐに警察と区役 所・市役所に届けましょう。

※住 民票が 作成されない方は、日本における活動内容および 期間を証明する書 類④学生証※私 費 留学 生のための「 京都 市外 国 人留学 生国 民 健 康 保 険 料 補 助 事 業 」
本事業は 2021年度をもって終了しました。

◦保険料
前年度の所得に応じて 1 年ごとに保険料が決 定し、振 込み用紙が自宅に届きます。前年度の収入が少ない場 合、保険料の減額制度により最高 7 割まで 保険の減 免を受けることができます。な
お、保険料は自動的に減額されるのではなく、定められた手 続きを取らなければ減額されません。
詳細については、区役所・市役所で確認してください。
◦支払 方法
① 振 込用紙で銀 行や郵便 局、区役所・市役所で支 払う。
② 銀 行又は郵便 局の口座 振 替。
※口座振替の手続きは区役所・市役所、または銀行で行ってください。

3 国民年金の手続き
国民 年金は、加入者が 高齢になったり障害を負ったときに保険金を受け取ることができる制度です。外 国 人留学 生でも 20 歳になったときから加 入し、保 険 料を納 付 する義 務があります。しかし、 学 生につ いては保 険 料 の支 払いを免 除 され る制 度 があります（ 正 規 学 生は「 学 生 納 付 特
例 制 度 」、交 換 留学 生や 特 別学 生 等 の非正 規 学 生は「保 険 料免 除 制 度 」）。国 民 年金の加 入手 続
き時に申し出てください。免 除 審 査 結果の通 知が 郵 便で届く前に保 険料の請求 書が届きますが、
審 査 結果が届くまで支 払いをしないでください。免除が許可されたときは、保険料を支 払う必要はありません。免 除申請は毎 年 行う必 要があります。詳 細は、日本 年金機 構の Web ページで確認してください。

◦学生 納付特 例制度

https://www.nenkin.go.jp/service/kokunen/menjo/20150514.html◦保険料免除 制度

https://www.nenkin.go.jp/service/kokunen/menjo/20150428.html
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13

役所での手続き◦国民健 康 保険制度とは？

（住民登録・国保・年金）

2 国民 健 康 保 険の加 入

Handbook for International Students 2024

Ⅱ

在留資格の手続きと対応

Handbook for International Students 2024

Ⅱ 在留資格の手続きと対応■
1 在留資格の変 更

卒業後は「留学」の在留資格を保 有したまま日本に滞 在することはできません。卒業後も引き続き就 職 活動を行うため日本に滞 在する場 合は、「特定活動」へ在留資格の変 更が必要です。
必要書 類については留学生課にお問い合わせください。

本学に外国人留学生として在籍する場合、原則的に在留資格「留学」の取得が求められます。
「留学」以外せん。在留資格の選択は、ご自身で熟慮し、必要に応じて以下の方法で変更してください。ただし、在留資格「短期滞在」では本学に在籍できません。なお、申請当日は受理されるだけで、後日審査結果が通知されます。資格の変更後、在留カードの画像（両面）を留学生課 Webフォームから提出してください※1。
）（国際教養教育院生※2 は、国際教養教育院事務室に提出してください。
※1 詳細は P.25 学内での届け出・手続き ②在留資格の変更・在留期間の更新届を参照してください。
※2 2023 年度生はグローバル教育センター生、日本語・日本文化教育センター生

2 在留期間の更新
勉学のために日本に滞在する留学生は、現在の在留期間が満了する日までに在留期間更新（延長）の手
続きをしなければなりません。申請は出入国在留管理局にて在留期間が満了する日の 3ヵ月前から可能です。申請当日は受理されるだけで、審査結果については後日通知されます。
なお、在留期間の更新後は、必ず在留カードの画像（両面）を留学生課 Webフォームから提出してください※1。
国際教養教育院生※ 2 は、事前に国際教養教育院事務室へ相談してください。
※1 詳細は P.25 学内での届け出・手続き ②在留資格の変更・在留期間の更新届を参照してください。
※ 2 2023 年度生はグローバル教育センター生、日本語・日本文化教育センター生〈「留学」への在留資格変更に必要な書類 〉※留学生課には、学生証と、①～⑤を提出してください。留学生課での記入内容の確認後に、①～⑤を出入国在留管理 局に持参し、各自で手続きをしてください。

① 在留資格変 更許可申請書◦申請書フォーマットは留学生課 Web サイトからダウンロードしてください。
・正面無帽

在留資格の
手続きと対応※その他の在留資格への変更については、各自で出入国在留管理局にお問い合わせください。

の長期滞在可能な在留資格でも在籍できますが、在留資格「留学」取得者を対象とする制度は利用できま※‌申請書の写真欄には、所定の写真（・縦 4㎝×横 3㎝「特定活動」への在留資格変更について（正 規学生のみ対 象）

・背景がないもの・申請前 3 ヶ月以内に撮影されたもの）を、裏面に氏名を記載した上で、貼付してください。

②入学許可書の写し（入学日以降は在学証明書）※新入生、学内進学者、特別学生から正規学生への進学者が入学日以前に申請する場合は、入学許可書の写しを提出してください。
※在学証明書は証明書等自動発行機で発行します。京田辺校地は成心館 1階、情報メディア館 1階、今出川校地は良心館 1階、尋真館 1階、寒梅館 2 階、志高館 1階にあります。

③パスポート
④ 在留カード⑤ 登 録 科目確認 表（DUE T からダウンロードし、印刷してください。）※何らかの事情で出力できない場合は、所属の学部・研究科事務室に確認してください。
※正規学生の場合は出入国在留管理局に提出を求められるケースは少ないですが、留学生課で確認・保管しますので必ず提出してください。

⑥ 手 数料 4,0 0 0 円（収 入印紙）
※在留カード受領時に必要です。
※収入印紙は郵便局やコンビニで購入できます。
※‌個々の事情により学費および生活費の支払能力を証明する書類等を求められる場合がありますので、日程に余裕を持って必ず各自で出入国在留管理局に確認し、申請してください。

〈 在留期間更新に必要な書類 〉※‌留学生課の Webフォームから、学生証と、①～⑥を提出してください。
‌留学生課での記入内容の確認後に、①～⑥を出入国在留管理局に持参し、各自で手続きをしてください。

① 在留期間更新許可申請書◦申請書フォーマットは留学生課 Web サイトからダウンロードしてください。
※‌申請書の写真欄には、所定の写真（・縦 4㎝×横 3㎝ ・正面無帽たもの）を、裏面に氏名を記載した上で、貼付してください。

・背景がないもの・申請前 3 ヶ月以内に撮影され② 在学証明書‌証明書 等自動発行機で発行します。京田辺校 地は成心館 1 階、情 報メディア館 1 階、今出川校
地は良心館 1 階、尋 真館 1 階、寒 梅館 2 階、志 高館 1 階にあります。
※‌新入生、学内進学者、特別学生から正規学生への進学者が入学日以前に申請する場合は、入学許可書を提出してください。

③成 績証明書（発行場所：在学証明書と同じ）※新入生は、入学直前に所属していた学校の成績証明書・卒業証明書を提出してください。入学直前に日本語学校に所属していた場合は、出席証明書も必要です。
※申請時期によっては、直近の成績証明書を発行できない場合がありますので、更新申請時に前学期分までの成績証明書を提出し、出入国在留管理局に事情を説明してください。後日、最新の成績証明書の提出を求められる場合があります。

④パスポート
⑤ 在留カード⑥ 登 録 科目確認 表（DUE T からダウンロードし、印刷してください。）※何らかの事情で出力できない場合は、所属の学部・研究科事務室に確認してください。
※正規学生の場合は出入国在留管理局に提出を求められるケースは少ないですが、留学生課で確認・保管しますので必ず提出してください。

学費および 生活費の支払能力を証明する書類等とは？
◦本人が支 弁する場 合
銀 行の残高証明書、奨学金受給証明書など◦海 外（本人の親 族等）からの送金により支 弁する場 合
送金証明書、または送金事情の記 載された経 費支 弁 者名義の貯 金通帳など◦本人以 外の日本国居住者が支 弁する場 合経 費支 弁 者の在職証明書・所得証明書（納税証明書もしくは源泉徴収 票）
・経 費支 弁 書など◦日本 語以 外で記 載された書 類については、日本 語訳の添 付が必要となります。

14⑦ 手 数料 4,0 0 0 円（収 入印紙）
※在留カード受領時に必要です。※収入印紙は郵便局やコンビニで購入できます。
※‌個々の事情により学費および生活費の支払能力を証明する書類等を求められる場合がありますので、日程に余裕を持って必ず各自で出入国在留管理局に確認し、申請してください。

成績証明書（発行場所：在学証明書と同じ）
2 月初めから3月中旬など、申請時期によっては、当該年度末までの成績証明書を発行できない場
合があります（ただし、春学期までの成績証明書は発行できます）。このように、更新申請時に直近の学期の成績証明書が入手できない場合は、出入国在留管理局に事情を説明してください。

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Ⅱ

在留資格の手続きと対応

Handbook for International Students 2024

3 みなし再入国許可〈 資格 外活動許可の申請手続き 〉

留学期間中に一時的に日本を離れる（長期休暇中もしくは他国へ旅行する）場合、「みなし再入国許可」

必要書類（1）‌以下の必要書 類を持って、出入国在留管 理 局で申請してください。

ついては特別永住者証明書）を所持する外国人で、出国日から1年（特別永住者は 2 年）以内に再入国する場合は、「みなし再入国許可制度」を利用すれば、出入国在留管理局での事前手続きを要する「再入国許可」を原則として受ける必要はありません。ただし、在留期間の満了日が出国日から1年を経過する前に到来する場合は、在留期間の満了日までとなります。空港での出国審査時に、再入国用 ED カー
ドの「一時的な出国であり、再入国する予定です」の欄にチェックを入れ、在留カードと一緒に必ず提① 資格 外活動許可申請書◦申請書フォーマットは留学生課 Web サイトからダウンロードしてください。
②学生証③パスポート
④ 在留カード※‌申請期間中は、パスポートと在留カードのコピーを所持してください。

（2）‌出入国在留管理局で資格外活動許可証が発行されたら、在留カードの画像（両面）を留学生課
Webフォームから提出してください。

示してください。
なお、休学をする場合は、「留学」の在留資格で日本に滞在し続けることはできません。速やかに出国するか、適切な在留資格への変更手続きを行ってください。休学をして 3 ヵ月以上在留資格「留学」の活動を行っていない場合、在留資格取消の対象となりますので注意してください。
※ 1年（特別永住者は 2 年）の期間を超えて出国する予定がある場合は、これまでどおり事前に出入国在留管理局で再入国許可を受けて出国する必要があります。有効期間は、在留期間を超えない範囲内で最長 5 年（特別永住者は 6 年）です。※ みなし再入国許可により出国した場合、その有効期間を海外で延長することはできません。出国期間が 1年（特別永住者は 2 年）を超えたときは在留資格が失われます。1年（特別永住者は 2 年）を超えると予想される場合は、以下の書類を準備して、これまでどお（3）‌アルバイト先が決まったら、「就労証明書」（大学所定 用紙）を留学生課まで提出してください。

〈 注意事 項 〉①‌許可時間数は、1 週間あたり 28 時間を上限として認められます（夏期・冬 期・春 期 休 暇中は 1
日 8 時間以内かつ週 40 時間まで）。上限時間を超えてアルバイトをした場 合は、在留期間の更新が認められなくなる場 合があります。
②‌風俗営業または風俗関連営業（クラブ、スナック、パチンコ店、アダルトビデオ・インターネッ
ト映 像提 供活動、テレホンクラブなど）でのアルバイトは禁止されています。万が一、このようり事前に出入国在留管理局で再入国許可を受けて出国してください。

な場所でアルバイトに従事したり、「資格 外活動許可」を受けずにアルバイトをした場 合、処罰

〈 再入国許可申請に必要な書類 〉

あるいは国外退去となることもあります。

① 再入国許可申請書③日本国内で大 量に購入した商品を、インターネットなどで転 売することは禁止されています。

②学生証④ 休学中はアルバイトすることはできません。

③パスポート⑤‌受給している奨学金の種 類によっては、アルバイトが認められていない場 合があります。

④ 在留カード⑤ 手 数料

1 回限り

在留資格の
手続きと対応もしくは「再入国許可」を申請する必要があります。有効なパスポートおよび在留カード（特別永住者に

3,0 0 0 円 （数 次再入国許可のもの

6,0 0 0 円）

※みなし再入国許可の対象者か否か不明な場合は、出入国在留管理局に確認してください。

〈 資格 外活動許可証の更新手続き 〉
資格外活動許可の期限は在留期限と同じです。アルバイトをしている学生が在留期間の更新を行う
場合は、同時に「資格外活動許可」も忘れず申請してください。
また、出入国在留管理局で資格外活動許可証が発行されたら、在留カードの画像
（両面）
を留学生課

4 ‌資格 外活動（アルバイト）許可
みなさんは本学で勉学をするために、在留資格「留学」を与えられています。したがって在学中は留学生としての勉学に関連した活動のみを許可されており、「留学」の在留資格で就労することは認められていません。しかし、「資格外活動許可」を得れば、勉学の妨げにならない範囲でアルバイトをする
ことができます。
同志社大学との契約に基づき、教育または研究を補助する活動〔ティーチングアシスタント（TA）、
リサーチアシスタント（RA）、スチューデントアシスタント（SA）、外国人留学生学習・研究支援チュー
ターなど〕を行う場合に限っては、「資格外活動許可」は必要ありません。
いずれにせよ、みなさんの本分はあくまで「勉学」ですので、アルバイトに終始し、勉学がおろそかになることは許されないことだと十分認識してください。
16

Webフォームから提出してください。
アルバイト先に変更がある場合は、「就労証明書」（大学所定用紙）を留学生課まで提出してください。
Web サイト上にてアルバイト求人情報の閲覧ができます。初めて利用する場合は新規登録手続きを行い、ログイン ID とパスワードを取得してください。アルバイト求人情報を検索して希望のアルバイトが見つかったら、就労条件などを確認の上、直接手続きを行ってください。
▶同 志 社 大 学アルバイト紹 介システム

https://www.aines.net/doshisha/
詳細については
お問い合わせください同志社大学学生生活課◦今出川校 地

寒 梅館 1 階TEL 075 -251- 3281

◦京田辺校 地

成心館 1 階TEL 0774 - 65 -7435

17Ⅱ

在留資格の手続きと対応

Handbook for International Students 2024

〈 盗難・紛失等により在留カードを失った場合 〉

5 離 籍時の対応

在留カードを付与された方は、常時 携帯することを法 律で 義 務 付けられています。紛 失 等した〈 卒業・修了・休学・留学・退学・除 籍等により本学学生でなくなる場合 〉
滞 在し続けることはできません 。「在留資格 の 変 更 」または「日本 国 外 への出国」等 の対応 が 必
要 です。
※離 籍：卒 業、修了、期間終了、退学、除 籍 等により、同志 社 大学の学 生でなくなること
詳 細は P. 26 学内での届け出・手 続き「⑥ 卒 業・修了・休学・留学・退学・除 籍に際しての注 意 点 」を参照してください。

行してもらってください。
在留資格の手続きと対応

同 志 社 大 学 から離 籍 ( ※ ) される方は、本 学を受 入機 関とする 在 留 資 格「 留学」のまま日本に場 合、まずはただちに最 寄りの警 察 署 へ 届け出て、「 遺 失 届出証明書」、「盗 難 届出証明書」を発
紛 失 等から14 日以内に在留カードの再 交 付申請をする必 要がありますので、以下の 書 類を準備のうえ、居住 地を管轄する地 方出入国在留管 理 局で再交 付の手 続きをしてください。
必要書類① 在留カード再交 付申請書（出入国在留管 理 局様式）
②証明写 真（縦 4 cm x 横 3 cm、3ヵ月以内に撮 影したもの）

6 出入国在留管理 局の所在地③パスポート
④ 紛 失した事 実を証明する資料（遺 失 届出証明書、盗 難 届出証明書、り災証明書 等）※‌提出できない場合はその理由および紛失した状況を記載した理由書⑤学生証

大阪出入国在留管理局◦大阪出入国在留管理 局 京都出張 所◦大阪出入国在留管理 局〒 60 6 - 8395
京都市左京区丸太町川端東入る東丸太町 34-12
京都第二 地 方合同庁 舎 4 階〒 559 - 0 034
大阪市住 之 江区南港北 1 丁目 29 番 53 号

TEL 075 -752- 5997

受 付時間：月～金 9：0 0 ～ 16：0 0

受 付時間：月～金 9：0 0 ～ 12：0 0、
13：0 0 ～ 16：0 0※‌外国人在留総合インフォメーションセンターが併設されており、入国や在留手続きなどの相談に応じています。
TEL 0570-01-3904〈 交通 〉〈 交通 〉

京阪電車
神宮丸太町駅下車 丸太町通を東へ約 500 メートル

地下鉄
地下鉄中央線「コスモスクエア駅」下車すぐ▶関連リンク

出入国在留管 理 庁 Web ページ：紛 失 等による在留カードの再交 付申請

https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00010.html

TEL 0 6 - 4703 -210 0（代）‌京都市バス（北大路バスターミナルまたは京都駅前から乗車）
206 番系統で熊野神社前下車すぐ
または京都市バス（烏丸今出川から乗車）201番系統で熊野神社前下車すぐ

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Ⅲ

学生生活

Handbook for International Students 2024

Ⅲ 学生生活■奨 学 金等の大 切な連 絡 事 項

掲示板◦国 際 教 養 教 育 院 事 務 室
事 務 室 前および 廊 下

登録履修関係

連 絡 事 項は掲示 板に掲示しますので、日頃 から掲示 板をよく見るよう心がけてください。掲示
板の場所は 以下のとおりで す。なお、大 学 の Web サイトや DUE T、ポータル、大 学が 交 付したemail アドレスを通じて重要な連 絡を行う場 合もありますので、日常的に確認してください。また、※奨学金についての掲示は、各担当窓口の掲示板を見るようにしてください。

各種 行事 案内、
就 職 活動関 係の案内等◦留学 生 課事 務 室 前および 廊 下

学生生活

大学が提 供する各システムの Web ページ上でもお 知らせする場 合があります。

◦留学 生 課事 務 室 前および 廊 下（注）◦国 際 教 養 教 育 院 事 務 室
事 務 室 前および 廊 下◦国 際 交 流ラウンジ 内

1 国際関係（注）学生生活課が窓口となる奨学金（p49 参照）は、奨学金の Web サイトを確認してください。

今 出 川校地

扶桑館［烏丸キャンパス］

拡大図
留学生課

志高館
（SK）

京 田 辺校地
ラーネッド
記念図書館

（2F）

国際教育インスティテュート
（志高館1F）

国際交流ラウンジ

博遠館

国際課

北
門

知真館
2 号館
（TC2）

知真館
1 号館
（TC1）

［京田辺キャンパス］
掲示板（知真館2号館2階）（1F）

国際センター（嗣業館1階）
嗣業館

寧静館
良心館

［今出川キャンパス］

同志社ローム記念館
情報メディア館

扶桑館（F）
彰栄館

真義館

交隣館（KR）

正門

国際教養教育院（弘風館5F）
西門

明徳館（M）
図書館（改築工事中）

烏
丸
通
今出川通

弘風館
（K）

奨 学 金等の大 切な連 絡 事 項

致遠館

正門

各種 行事 等案内、
就 職 活動関 係の案内等

嗣業館 1 階（注）
嗣 業 館 1 階、知 真 館 2 号館 2 階、国 際 交 流ラウンジ 内（注）学生生活課が窓口となる奨学金（p49 参照）は、奨学金の Web サイトを確認してください。

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21

Ⅲ

学生生活

Handbook for International Students 2024

今出川校地

保健体育科目⓲⓳（改築工事中）ITサポートオフィス（地階）、ラーニング・コモンズ（2階、3階、4階）

外国人留学生
国際交流・留学（2階）

図書館、ラーニングコモンズ

課外行事、SDA室⓴

学生生活※SDA室：スチューデントダイバーシティ・アクセシビリティ支援室

2 その他学内の掲示板

課外行事

京田辺校地

時間割（地階）22

外国人留学生新創館

教務センター

高等研究教育院
学生支援センター、
学習支援・教育開発センター
スポーツ支援（地階）国際教養教育院（5階）

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Ⅲ

学生生活

Handbook for International Students 2024

同志社大学ポータル

学内での届け出・手続き

同志社大学ポータルは、同志社大学からのお知らせ等をまとめて確認することができるシステムです。
お知らせ確認のほか、アンケートへの回答、学年暦・カレンダーの確認、大学生活に役立つ各種 Web
サイト等へのアクセスができます。
アプリ版は自身のデバイスにプッシュ通知で届くため、お知らせ等の内容をすぐに確認することができます。学修支援システム DUET（学生版）からのメッセージや休講・教室変更等の授業情報の更新等
ロードして利用しましょう。

住 所や電話 番号 等に変 更があった場 合は、必ず学 修支援システム DUE T で情 報を更新した後、留学 生 課に届け出てください。奨 学 金 や宿 舎の 連 絡 等、大 切な連 絡がある場 合、未 届けである
ことによって 不 利 益になることがありますので、気をつけてください。なお、郵 便 局 へも忘 れずに転 居届を提出してください。所定 用紙に新 住 所を記入して提出すれば、旧住 所に届いた郵便物

学生生活もプッシュ通知で届きます。地震などの災害時の安否確認もこのポータルで行いますので、必ずダウン

1 住 所等の変 更届

を一定 期間転 送してもらえます。

▶ IT サポートオフィス「同志社大学ポータル」

https://it.doshisha.ac.jp/it/service/portal.html

2 ‌在留資格の変 更・在留期間の更新届
在留資格の変 更、在留期間の更 新があった場 合は、在留カードの画像（両 面）を必ず留学 生課※同志社大学ポータルを英語表示にしたい場合
Web 版にて、ブラウザの自動翻訳機能が利用できます。
（アプリ版では使用できません。
）
上記の IT サポートオフィスのページからマニュアルを参照してください。

Webフォームから提出してください。
提出用 Webフォーム：ht tps://forms.of fice.com/r/Nqnr0Y6GSq

3 通学定期券について
キャンパスへの通学に交 通機 関を利用する場 合、通常より安 価に乗車できる「 通学定 期 券」を購入できます。各交 通機 関の窓口にて「定 期 券 購入申込書」の必 要 事 項を記 入し、学 生証・通学

アプリ版
プッシュ通知で届きます

証明書※を添えて申請・購入してください。なお、購入可能な経 路や利用期間（１・３・６ヵ月分）
等の条 件があります。
※‌通学証明書は学部・研究科が交付します。但し、本学在籍期間が一年未満の場合、通学証明書は発行されません。

4 自転車およびバイクの入構許可シール入手方法
学 生 支 援 センター が 開 催 するマ ナ ー 講 習 会 を 受 講し、 学 生 証を提 示 の うえ 入 構 許 可シ ール の交 付を受ける。
※自転車（京田辺校地のみバイクも可）で通学を希望するそれぞれの校地においてマナー講習会を受講し、入構許可シールの交付を

APP Store

Web 版

Google Play

受ける必要があります。
※両校地とも、講習会の開催スケジュール等については、大学 Web サイトや、学内の掲示板等でご案内します。

5 学割証について
片 道 10 0km を超 えて 利 用する場 合、JR の 乗車 券 が 2 割 引になります。学 割 証は 1 人 当たり
年 間 10 枚まで 交 付します。 有 効 期 間は 3 ヵ月で す。 年 間 10 枚を 超 えて必 要な 場 合 は、 所属する学部・研究 科窓口に相談してください。

〈 学部・研究科生 〉◦「証明書自動発行機」を利用してください。
（学生証が必要）

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Ⅲ

学生生活

Handbook for International Students 2024

◦発行機の設 置場所は 以下のとおりです。
今出川校 地…‌良心館 1 階、寒 梅館 2 階、尋 真館 1 階、志 高館 1 階
京田辺校 地…成心館 1 階、情 報メディア館 1 階
大阪サテライト・キャンパス

7 兵 役義 務による休 学に関わる在 籍 料免除について
正 規 学 生 が 母 国 の 法 律 や 政 策 により兵 役 に つ かなけ れ ば ならな いという理 由で 本 学 を 休 学する場 合、 そ れを証 明 する公 の 書 類を提 出し、 所 属 学 部・研 究 科 の 教 授 会 等 で 認 められ れ ば、

※東京サテライト・キャンパスは窓口で発行可。

〈 国際教養教育院生※1、SAP 生（AKP、スタンフォード、テュービンゲン、KCJS）〉◦国際教養 教育院事務室の窓口で申し込 んでください。
※1年以上在学する学生のみに交付します。
※1 2023 年度生は、グローバル教育センター生、日本語・日本文化教育センター生

休学 在 籍料（半 年：60,0 0 0 円／ 1 年：120,0 0 0 円）が免除されることがあります。
◦対 象学生：母国における兵 役の義務がある正 規学生※‌詳細については所属する学部・研究科事務室にお問い合わせください。

6 卒業・修了・休学・留学・退学・除籍に際しての注意点
在 籍状 況に変 更が生じる時は、諸 注意（出入国在留管 理 局への報告、諸手 続き等）がありますので、必ず留学生課に連 絡してください。提出が必要な書 類や確認事 項があります。
また、本学を卒業・修了・休学・退学する場 合、またはやむを得ず除 籍される場 合は「留学」の在留資格が 失われるため、そのまま日本に在留し続けることやアルバイトに従事することはできません。速やかに日本を出国するか、適 切な在留資格に変 更する必 要があります。「出国または在留資格の変 更」の予定と結果について、在学中および対応後の 2 回、留学生課 へご報告くださ▶所属学部・研究科事務室
1.「 兵 役義務による休学」希望を申し出たうえで、「休学願 」用紙を受け取る。
2. 休学の期間や、休学 期間終了後に必要な手 続きについて説明を受ける。
▶留学生課（今出川／京田辺）
3.「 兵 役につかなければならないこと」を証明できる公 の書 類と日本 語訳を提出する（ 英 文 証
明の場 合は日本 語 訳 不 要 ）。まだ 取 得していない 場 合は、取 得 後 速やかに留学 生 課に提 出する。

い。詳細は留学生課 Web ページをご 確認ください。

4. 在留資格や 奨学金など、必要な手 続きについて説明を受ける。

※長 期（3 ヵ月が目安）に わたって 勉 学を離 れ る場 合、そのまま日本 国 内に 滞 在 すると強 制 退 去 や 刑 罰の対 象となります。
※卒業・修了後も継続して就職活動を行う方は、P.15 をご参照ください。

▶教授会等での承認〈 注意 〉◦住所、電話番号、銀行口座などの届出事項に変更が生じた場合は、必ず留学生課へ連絡してください。

5. 休学 在 籍料の説明および必要な書 類（学費等 返 還口座 届）の提出についての指示を受ける。

〈 在留カードの返 納方法について 〉
以下のような場 合、在留カードを出入国在留管 理 庁に返 納する必要があります。
① 卒業・休学・退学等による出国（日本での留学活動を中断もしくは終了して出国するとき）
出国時に空 港で入国審 査官に返 納してください。
②出国時に返 納し忘れたとき／（みなし）再入国許可を受けて出国し、有 効期限内に再入国しなかったとき／日本国籍を取得したとき

等◦最寄りの出入国在留管 理 局に返 納する◦郵送による返 納 ：「（参 考 様式）在留カード等の返 納について」および 返 納理由を証する文 書を同封し、以下宛て先に郵送する〈 注意 〉◦兵 役休学の場 合も、休学と同じく「留学」の在留資格が失われるので、兵 役休学 期間中は日本に在留することはできません。
※休学の期間は、理由の如何を問わず、通算して以下の期間を超えることはできません。

・博士課程（後期課程）：3 年

・修士課程・博士課程（前期課程）：2 年

・専門職博士課程：2 年

・一貫制博士課程：5 年◦「兵‌
役義務による休学」期間が終了した場 合、次学 期の学費について納入義務が発 生します。その納入手 続を怠ると「除 籍」処分となることがありますので、事前に所属学部・（送付による場合の返納先）
東京都江東区青海２- ７- １１

東京出入国在留管理局おだいば分室あて▶所属学部・研究科事務室

・学部：4 年

以下いずれかの方法で失 効日より 14 日以内に返 納してください。

〒135-0064

学生生活

◦手続

東京港湾合同庁舎９階※封筒の表に「在留カード等返納」と表記してください。

▶関連リンク

研究 科 事務室で説明を受け、各自で 注意してください。

「兵 役義務による休学」に該当するかどうかの検 討には時間がかかります。手続 方法や必要となる出入国在留管 理 庁 Web ページ：在留カード・特別永住者証明書の返 納手 続

書類等について、所属学部・研究 科事務室および留学生課に、余 裕を持って、事前に相談・提出

https://www.moj.go.jp/isa/applications/guide/hennou.html

してください。

出入国在留管 理 庁 Web ページ：在留カード等の返 納について

https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00020.html
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27

Ⅲ

学生生活

Handbook for International Students 2024

健康管理・心理相談

2 メンタルサポート
カウンセリングセンターは、学生 生活の中で出会う様々な問題（修 学に関すること、対人関係、

1 診 療（病気の治療）・健 康診断

心理 上の 悩み、トラブルなど ）について、共に話し合 い、考えながら援 助・協 力の 手をさしの べ

両校 地に保 健センターがあり診療（内科のみ）を受けることができます。受診に際しては、学生

今出 川 校 地で は月曜日・木 曜日・金 曜日に、 京 田 辺 校 地で は 水 曜日に英 語 でカウン セリングがるところで す。 問 題 に ぶ つ か ったとき は 、 気 軽 に カウン セリングセンター を 訪 ねてくだ さい。

証と健 康 保険 証を持 参してください。また、両校 地の 保 健センターでは、毎年定 期 健 康診断を行っ受けられます。

ています。健 康な学 生 生活を送るために必ず健 康診断を受けてください。健 康に関する相談にもカウンセリングセンター
所在地◦今出川校 地保健センター
所在地◦今出川校 地
寒 梅館 1 階 北側 TEL 075 -251- 3275
◦京田辺校 地知真館１号館 1 階 南 東角 TEL 0774 - 65 -7415

寒 梅館 2 階 西側 TEL 075 -251- 310 0◦京田辺校 地京田辺キャンパス南門を入って右手、教職員駐車 場奥 TEL 0774 - 65 -739 0

カウンセリングセンター 開 室 時 間 ［11：30 ～ 12：30閉室］
今出川校 地［12：00 ～ 13：00閉室／救急の場合は受け付けます］
開 室および 診 療 時 間（開 講 時）
今出川校 地

月・水・木

京田辺校 地（受付は 15:30 まで）

診療時間

月〜金
火・金

月・水・木・金

9:0 0 ー 11:3 0
12:3 0 ー 17:0 0

火

9:0 0 ー 11:3 0
12:3 0 ー 19:0 0

月・木・金

9:0 0 ー 11:3 0
12:3 0 ー 17:0 0

日本語

13:0 0 ー 16:0 0

一般診療

学生生活

応じていますので、遠慮なく早 期に相談してください。

13:0 0 ー 16:0 0（受付は 15:30 まで）

14:0 0 ー 18:0 0（受付は 17:30 まで）

英語

京田辺校 地月〜金

9:0 0 ー 11:3 0
12:3 0 ー 17:0 0

水

9:0 0 ー 11:3 0
12:3 0 ー 17:0 0※予約制です。電話か来室にて予約してください。
※なお、保健センターでも、予約制で精神保健相談に応じています。

休 暇中など、変 更のある場 合は、カウンセリングセンター掲示板に掲示します。
精神保健相談

開室時間（健康相談含む）

火・水・木・金

予約制

月〜金

9:0 0 ー 12:0 0
13:0 0 ー 19:0 0

火・金

予約制

月〜金

9:0 0 ー 12:0 0
13:0 0 ー 17:0 0

3 キャンパス・ハラスメントの防止
キャンパス・ハラスメントは、身体 的な接 触、性的暴力、あるいは性的ジョークなどのセクシュ
アル・ハラスメント、指 導 教 員等が 優 位な力関 係を用いて行う、不 適切で不当な言 動などのアカ※休講日・休講期間は診療日、診療時間に変更があります。また臨時に休診する場合がありますので、その際は近隣の医療機関をご利用ください。
（変更・休診については保健センター掲示板をご覧ください。）※入院するような病気や、けがをしたときは、必ず留学生課にも連絡してください。

デミック・ハラス メント、 先 輩・後 輩 のみ ならず、 同 学 年 の間 で の 嫌 がらせ 行為 などのパワー・ハラスメントなど、大学においては多様な形態が考えられます。キャンパス・ハラスメントを受けた 場 合 は、 パ ンフレットや ホームページ に 掲 載してい る 相 談 員に 相 談してください。 関 係 者 のプライバシーの尊重と秘 密厳 守には特に配慮して対応します。
▶英語での相談受付が可能な相談員も掲載しています。

http://www.doshisha.ac.jp/students/healthcare/harassment.html

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Ⅲ

学生生活

Handbook for International Students 2024

STO P! 薬物 乱 用 !
薬物乱用とは？
薬物 乱 用とは不 適切な方法 や目的で薬物を使うことを指します。使 用方法によっては市販の医 薬 品も該当します。たった１度の 乱 用が、命・人 生を破 壊しかねません。薬 物
乱 用は 脳を 侵し、様 々な 臓 器 に悪 影 響 を与えます。精 神 障 害 を 発 症させ、依 存 性や 耐
学生生活

性を引き起こします。そして、身体・心が 元 の 状 態に回 復 することは ありません。一 時の快 楽のために、人 生を無駄にしてはいけません。大 麻、覚醒 剤、危険ドラッグ、不適切な薬物 使 用など、薬物乱用は「ダメ。ゼッタイ。」（参考厚生労働省薬物乱用対策 Web ページ）

日本の大学生を取り巻く薬物の現状
近 年、大 学 生の大 麻 等 不 正 薬 物の所 持・乱 用による事 件 事 故 が相 次いで 発 生しており、薬物汚染が大きな社会問題に発展しています。
「 危 険ドラッグ」と称 され る危 険 薬 物 につ いては、 法 律 の 改 正、 対 策 の 強 化 により、その使 用が原因と疑われる死亡事 案が大幅に減少するなど、対 策に一定の効果があがっていますが、インターネット上では 現在も流 通していると見られています。
また、 警 察 庁 の 発 表 によると、 減 少を 続け ていた「 大 麻 」の 使 用による逮 捕 者 数 が2014 年度を境に再び増加 傾向にあり、今後の動向を注視する必要があります。日本では、大 麻の所持は法 律で 禁止されています。違反した場 合、5 年 以下の懲 役が 科される可能性があります。

さらに詳しい情報は◦厚生労働省

薬物乱用防止に関する情 報

https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/kenkou_iryou/iyakuhin/yakubuturanyou/index.html◦公益 財団法 人 麻薬・覚せい剤乱用防止センター HP

https://www.dapc.or.jp/※本学では、外国留学生を対象に英語併記の「薬物乱用防止読本」も配布しています。
正しい知識を身につけるために参考にしてください。

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31

Ⅳ

保険

Handbook for International Students 2024

Ⅳ 保険■

2 学 研災付帯賠 償責任 保険
本 学 では、正 規 学 生を対 象に「学 研災 付 帯 賠 償 責 任 保 険 」に 加 入しています。国 内 外 に お いて学 生 が、正課、学 校 行事、課 外活動※またはその 往 復において、他 人にけがを負わせた場 合、〈学生生活課〉◦今出川校 地

寒 梅館 1 階TEL 075 -251- 3281

◦京田辺校 地

成心館 1 階TEL 0774 - 65 -7435

https://student-support.doshisha.ac.jp/insurance/gakkensai.html

1 学生教育研究災害傷害保険（略称：学 研災）

護等 体 験、教育実習も補償の対 象となります。
※学 校の規 則に則った 所 定の手 続きにより、インターンシップまたは ボランティア活動の実 施を目的とした 組 織として承 認を受けた学内学 生団体が 行うインターンシップまたは ボランティア活動を指す。

3 外国人留学生向け学 研災付帯学生生活総合 保険（略称：インバウンド付帯学総）化 教 育プログラム生 ※ 2 、AKP 同志 社 留学 生センター 生 ）を 対 象 に「 学 生 教 育 研 究 災 害 傷 害 保

学 校の正課 事 業や 行事 等のみを補 償 対 象とする「学 研災 」および「学 研賠」では補 償が足りな

険 」に 加 入して いま す。正課中・学 校 行事中の事故、キャンパス内での 各種の事故、公認団 体・

いと思う方のための 保 険 が インバウンド付 帯 学 総 で す。ご自身の 費 用 負 担により加 入できます。

学 生 支 援センター 登 録 団 体で 大 学に届け出た課 外活動中の事故、通学中等の事故、留学中の事

但し、学 研災 未 加 入の場 合、インバウンド付帯 学 総の 保 険 料を支 払っても、効力は生じません。

故（私 生 活上の事故は適 用外）による傷 害 等について補 償の対 象となっています。指 定 ハガキに

学 研災未 加入の方は、インバウンド付帯学総への加入前に学 研災に加入してください。詳 細はこより、 事 故 発 生 から 3 0 日以 内に 東 京 海 上日動 火 災 保 険（ 株 ）へ通 知 する 必 要がありますので、ちらをご 覧ください。

学生 生活課で手 続きをしてください。

https://ois.doshisha.ac.jp/health/op-insuance.html

※1
※2

保険

本 学では、正 規学 生、国 際 教 養 教 育 院 生（グローバ ル 教 育プログラム生 ※ 1、日本 語・日本 文他 人の財 物を損 壊した場 合 等により被る、法 律 上の 損 害 賠 償を補 償 するもので す。通学 中、介2023 年度 生はグローバ ル 教育センター 生
2023 年度 生は日本 語・日本 文化 教育センター 生◦保険金請求の可能な治療日数・正課中、学 校 行事中の事故については 1日以 上

4 自転車に乗る場合

・課 外活動中の事故については 14 日以 上P.60「交 通災害に備えて」に記 載のとおり、京都府の条 例により、自転車に乗る方は自転車損

・正課中・学 校 行事中・課 外活動（クラブ活動）中以 外で学 校 施 設内にいる間の事故について
は 4 日以 上

害賠 償保険 等に加入する（もしくは、加入している傷 害保険や火 災保険、自動車保険 等に、自転車 損害賠 償保 険 相当の「個人 賠 償 責 任 保 険 」特 約を付帯させる）義 務があります。義 務でなく任・通学中等の事故については 4 日以 上意ですが、事故発 生時、保険会社があなたに代わり被害 者の方と示談 交 渉を行う「示談 交 渉サー

・入院については 1日以 上ビス」特約を付帯していると安心です。
自転 車保 険へ加 入していない方は、自転 車購入 店や同志 社 生 活 協同 組合、株 式会 社同志 社エンタープライズ等に相談しましょう。

〈 未 加入の方 〉
ご自身の費用負担と手 続きにより「学 研災」に加入できます。
ご希望の方は留学生課で手 続きしてください。詳細はこちらをご 覧ください。

https://ois.doshisha.ac.jp/health/sick-injured.html

もし事故を起こしたら、事故にあったら事故を起こした者は、被害 者を救 護するとともに、警察 へ 報告する義 務があります。保険を利用する際も警察作成の証明書が必要です。報告を怠ると更に大きなトラブルに発展しかねません。
被害 者・加害 者どちらの立場になっても、警察 へ報告してください。

32

33

Ⅴ

奨学金

Handbook for International Students 2024

Ⅴ 奨学金
■

◦グローバル・コミュニケーション学部日本語コース、国際教育インスティテュート

外国人留学生のみなさんが経済的にも安心して勉学に励むことができるように、同志社大学にはいろいろな奨学金制度があります（国費外国人留学生奨学金受給者は他の奨学金を同時に受給することはできませんので、以下に紹介する奨学金はいずれも出願できません。ご注意ください）。

１. 区分Ｓ ⇒ 外国人留学生の 10％程度に給付
２. 区分Ａ ⇒ 外国人留学生の 20％程度に給付
３. 区分Ｃ ⇒ 外国人留学生の 60％程度に給付※外国人留学生の 10% 程度は、授業料全額が自己負担となります。
※入学試験の成績によって決定します。
※国際教育インスティテュートの学生への奨学金受給額・区分は、留学生課オリジナルサイト掲載の一覧表のうち文学部・社会学部・法学部・経済学部・商学部・政策学部と同じ金額・区分です。

（2021 年度・2022 年度 入学 者）［学部生］〈留学生課が窓口となる授業料減 免制度と奨学金〉入学する学部・コースにより給付人数の割合が異なります。

◦今出川留学生係

今出川校 地扶桑館 2 階TEL 075 -251- 3257

◦京田辺留学生係

京田辺校 地

嗣業 館 1 階TEL 0774 - 65 -7453◦神学部、文学部、社会学部、法学部、経 済学部、商学部、政 策学部、文化情 報学部、理工学部、生命医科学部、スポーツ健 康 科学部、心理学部、
グローバ ル・コミュニケーション学部英語コース・中国語コース、グローバ ル地 域 文化学部

〈同志社大学私費外国人留学生成績優秀者授業料減免奨学金（2017年度以降入学者対象）〉※入学金、教育充実費、実験実習料、学会費については減免の対象にはなりません。

1. 授業料相当額の 10 0% を減 免
2. 授業料相当額の 50% を減 免
3. 授業料相当額の 20% を減 免⇒⇒⇒

外国人留学 生の 10% 程 度に給付
外国人留学 生の 20% 程 度に給付
外国人留学 生の 3 0% 程 度に給付

※外国人留学 生の 4 0% 程 度は、授 業料全 額が自己負担となります。

（2023 年度以降入学 者）［大学院生］

https://ois.doshisha.ac.jp/ois/scholarships/merit.html
１. 区分Ｓ ⇒ 外国人留学生の 20 ～ 30% 程度に給付（研究科によって異なる）
２. 区分Ａ ⇒ 外国人留学生の 30 ～ 40% 程度に給付（研究科によって異なる）
３. 区分Ｂ ⇒ 外国人留学生の 40% 程度に給付（研究科によって異なる）※入学試験の成績、研究計画等様々な評価項目を考慮し、総合的に判定します。

（2017 年度～ 2022 年度 入学 者）［大学院生］

奨学金

留学 生課オリジナルサイト掲載の一覧表（以下 URL）のとおり奨学 金を給付します。

※入学試 験の成 績によって決 定します。

◦グローバ ル・コミュニケーション学部日本語コース、国際教育インスティテュート
1. 授業料相当額の 10 0％を減 免
2. 授業料相当額の 50％を減 免
3. 授業料相当額の 20％を減 免⇒⇒⇒

外国人留学 生の 10％ 程 度に給付
外国人留学 生の 20％ 程 度に給付
外国人留学 生の 60％ 程 度に給付

※外国人留学 生の 10% 程 度は、授 業料全 額が自己負担となります。
※入学試 験の成 績によって決 定します。

（2017 年度～ 2020 年度 入学 者）［学部生］

授業料相当額の100% を減免 ⇒ 外国人留学生の 20 ～ 30% 程度に給付（研究科によって異なる）
授業料相当額の 50% を減免⇒ 外国人留学生の 30 ～ 40% 程度に給付（研究科によって異なる）
授業料相当額の 30% を減免⇒ 外国人留学生の 40% 程度に給付（研究科によって異なる）

授業料相当額の 10 0% を減 免
授業料相当額の 50% を減 免
授業料相当額の 20% を減 免⇒⇒⇒

外国人留学 生の 10% 程 度に給付
外国人留学 生の 20% 程 度に給付
外国人留学 生の 60% 程 度に給付

※入学試験の成績、研究計画等様々な評価項目を考慮し、総合的に判定します。

※外国人留学 生の 10% 程 度は、授 業料全 額が自己負担となります。
※入学試 験の成 績によって決 定します。

（2023 年度以降入学 者）［学部生］

留学 生課オリジナルサイト掲載の一覧表（以下 URL）のとおり奨学 金を給付します。なお、入学する学部・コースにより給付人数の割合が異なります。

https://ois.doshisha.ac.jp/ois/scholarships/merit.html◦神学部、文学部、社会学部、法学部、経済学部、商学部、政策学部、文化情報学部、理工学部、生命医科学部、スポーツ健康科学部、心理学部、グローバル・コミュニケーション学部英語コース・中国語コース、グローバル地域文化学部
１. 区分Ｓ ⇒ 外国人留学生の10% 程度に給付
２. 区分Ａ ⇒ 外国人留学生の 20% 程度に給付
３. 区分Ｃ ⇒ 外国人留学生の 30% 程度に給付※外国人留学生の 40% 程度は、授業料全額が自己負担となります。
※入学試験の成績によって決定します。

34【共通項目】◦給付対 象1. 外国人留学生入学試験を経て入学し、在留資格「留学」を有する者
2. 外国人留学生入学試験を経て入学し、在留資格「永住者」「定住者」「家族滞在」等を有する者
3. 入学試験の区分に関係なく、在留資格「留学」を有する者（事前の資格審査あり）
4. その他、2014 年度以降に国際教育インスティテュート（ILA）、グローバル MBA コース（GBMS）、
国際科学技術コース（ISTC）に入学した学生で、奨学金の給付が認められた者（事前の資格審査あり）◦給付期間
給 付 期 間 は 、 入学 時 から 2 年とし、 一定の成 績 基 準 を 満 たす 学 生につ いては 、 標 準 修 業 年 限 を
上 限に更 新することが できます。更 新 時には 、在 学中の成 績によって受 給 区 分（2 0 2 2 年度以前
入学 者は減 免 率）が 変 動することがあります。

35

Ⅴ

奨学金

Handbook for International Students 2024

〈文部科学省・民間団体の奨学金〉◦更新基 準・申請手続時期

大学院生※博士後期課程、一貫制博士課程、司法研究科に法学未修者として入学した者‌ 第 2 年次
終了時

学部生（2021 年度以降入学者）

条件

更 新申請手 続き

学長が 奨学金給付にふさわしくないと判断した場合は奨学金の給付を停止す
ることがある。上記に該当しない場 合は、第 2 年次終了時までと同一の受給区分（2022 年度以前入学者は減免率）
で給付を継続する。

不要

※1

学部生
（2017 〜 2020 年度入学者）

第 2 年 次 終 了 時 ま で の 成 績 に よ る。
GPA1.50 以下又は修得単位が登 録可能単位数の半分以下の場合は、更新しない。

※1

給付期間は標準修業年限を上限とする（ただし、兵役による休学を除く）。

※2

更新申請手続方法の詳細については申請時期に別途周知する。

必要 ※ 2不要〈特定国からの外国人留学生に対する支援奨学金〉※応募は学部外国人留学生入学試験出願時の申請になります。

◦出願資格
以下の 2 項目を満たす者（1）‌入学後「出入国管 理および 難 民認定 法 」により在留資格「留学」を取得する者（2）‌OECD/DAC が発行する ODA 受給国リストに掲載される「Least Developed Countries」「Low
Income Countries which are not LDCs」の認定国に居住しその国籍を有する者◦選考
本学の別に定める基 準により決 定。
◦給付期間
入学時から 2 年間（ただし、標 準修 業 年限を上限に更新可能）。
原 則として、休学 期間は給付期間に含みます。ただし、兵 役 期間はこの限りではありません。
◦給付額①支援 奨学 金：月額 85,0 0 0 円②学 生 納 付 金：‌全 額（入学 金、授業料、教育 充実費、実験 実習料および諸費）◦給付人数
各年度 2 名（春 学 期入学 者 1 名、秋学 期入学 者 1 名）
◦更新の基 準2 年次を終了した時点の成 績が、GPA 2.0 以 上かつ 修得単位が卒 業 必要単位の半分以 上の場 合のみ、引き続き標 準修 業 年限までの 2 年間の継 続を可とする。ただし、GPA 2.0 未 満または修 得 単
位 が 卒 業 必 要単位の 半 分 に満 たない 場 合 は、所属 学 部により同 志 社 大 学 私 費外 国 人留学 生 成 績
優 秀者授業料減 免奨学 金の選 考基 準を適 用する。
36

〈 注意 〉◦‌推 薦 希望申請をしなかった 方は、2024 年度 1 年間の大 学 推 薦を 伴う奨 学 金の応 募 資格がなくなります。
◦‌推 薦希望申請書の記 載事 項に変 更が生じた場 合は、必ず留学 生課 へ連 絡してください。
◦ ‌2 024 年度の奨学 金が既に決 定している方も、2024 年度 秋には 2025 年度 対 象の奨学 金の募 集が始まりますので、推 薦希望申請書を提出してください。

奨学金

注 1）原則として、授業料として支給される他の奨学金との併給は不可とする。
注 2）原則として、休学期間は給付期間に含む。ただし、兵役による休学期間は給付期間に含まれない。
注 3）「同志社大学大学院博士後期課程若手研究者育成奨学金」「同志社大学大学院脳科学研究科特別奨学金」「高等教育の修学支援新制度による日本学生支援機構又は授業料等減免の支援」等、本学が併給を認めていない奨学金の受給対象者には、適用されない。
注 4）早稲田大学への交流学生（国内留学）または外国協定大学派遣留学により、給付更新時に必要な成績要件が揃わない場
合については、別途定める。

（1）‌大学推薦を伴う奨学金：私費正規学生対象
大学推薦を伴う奨学金は、その奨学金ごとに募集を行うのではなく、推薦希望申請書を提出した留学生を推薦の対象として、以後1年間、大学推薦を伴う奨学金すべてについて、奨学金の出願条件（学部・研究科の指定など）や成績（GPA）等を勘案し、教務 [ 国際 ] 主任会議等の審議を経て、推薦候補者を決定します。
推薦候補者が決定されたら、留学生課より各自に電話または email にて連絡し、その旨を伝えます。
推薦候補者は、推薦される事を承諾する場合は、奨学金申請に必要な書類を締切日までに揃えて留学生課へ提出してください。必要書類を確認した後、留学生課から奨学金の財団や団体に送付します。
採用の可否の連絡が入ったら、留学生課から推薦者に連絡をしますので、指示に従ってください。

申請から受給 決定までの流れ

1

2

申請

推薦希望申請書を提出

4

推薦候補連絡学部・研究科で面接※面接の無い学部・研究科あり

5

推薦候補者になった場合、留学生課が連絡し出願の意思を確認

対 象者（ 入学 年度・学 期）

在学生
2024 年度春学期入学者
2024 年度秋学期入学者 ※

3

面接※

選考

奨学金の条件や成績（GPA）に従い選考

結果連絡

留学生課から結果連絡推 薦 希望申請 期間

2 024 年 4 月 5 日（金）17:00（日本時間）まで

有 効期間

2 0 2 5 年 4 月末

2024 年 9 月 27 日（金）17:00（日本時間）まで※‌毎年 4 月初旬に推薦希望申請をする必要があります。入学翌年度からは 9 月に推薦希望申請をする必要はありません。

（2）‌特別学生 対 象の奨学金
大 学 推 薦を 伴う奨 学 金 は ほ ぼ 全て 正 規 学 生に 対 する 奨 学 金で すので、 予め 推 薦 希望申 請をする
必 要 は ありませ ん 。 特 別 学 生も応 募 可 能 な 奨 学 金 の 募 集 案 内 が 留 学 生 課 に 届 いた 場 合 は 、 掲 示板および Web サイトでお 知らせします。
（3）‌自由応募の奨学金
募 集 案内が留学 生課に届いた場 合は、掲示 板および Web サイトでお 知らせします。問い合わせや申込みは、直接、取 扱機関へ お願いします。
37

Ⅴ

奨学金

Handbook for International Students 2024

大学推薦を伴う学外奨学金（2023 年度実績）◦大塚敏 美育英 奨学財団

◦国費外国人留学生 奨学金（大学推薦）※入学前に決定
後 期 課 程：月額 14 8 ,0 0 0
奨学金額（円） 前 期 課 程：月額 147,0 0 0
非正 規 生：月額 14 6 ,0 0 0
応募資格

支給期間

正規生：
標準修業年限内
非正規生：
最長 1 年 6 ヶ月

・大 学 院（新入 生 ） ・日本と国 交 のある国 ・19 8 8 .4 . 2 以 降に出 生・一定レベ ル の 英 語または日本 語 能 力を有 する 者

2023 年度
実績

推薦者数

3

3

◦日本学生支援機構（JASSO）私費外国人留学生学習奨 励費給付予約制度 ※入学前に決定
支給期間

推薦者数（大学院生）

24（2 0）

採用者数（大学院生）

24（2 0）

推薦者数（学部生）

31（ 7 ）

採用者数（学部生）

31（ 7 ）

支給期間

･ 大 学 院（新入 生 ） ･ 国 外 出 願 者

2023 年度
実績

推薦者数

0

最長 2 年

0

応募資格

2023 年度
実績

38

大 学 院：月額 12 0,0 0 0
学 部：月額 10 0,0 0 0

支給期間

2 年間

推薦者数（学部生）

応募資格

2023 年度
実績

奨学金額（円）・大 学 院（3 5 歳 未 満）、学 部 (3 0 歳 未 満 )・アジア 諸 国からの学 生
推薦者数（大学院生）

2

採用者数

2

支給期間

後期課程：最長 3 年
前期課程：最長 2 年※奨学生在籍中は募集なし

・後 期 課 程を目指 す 前 期 課 程 2 年 次・前 期 課 程を目指 す 学 部 4 年 次・中国 本 土、香 港、台 湾、韓 国、ブルネイ、カンボジア、インドネシア、ラオス、
マレ ーシア、ミャンマー、フィリピ ン、シンガポール、タイ、ベトナムからの学 生
推薦者数

1

採用者数

0

支給期間

1 年（分 割 支 給）・大 学 院、学 部（3 - 4 年 次 ）・人 文、社 会、自然 諸 科 学 専 攻の学 生
推薦者数（大学院生）

0

採用者数（大学院生）

0

推薦者数（学部生）

0

採用者数（学部生）

0◦共立国際交流奨学財団〈一般財団共立国際交流奨学財団奨学金〉〈（株）共立メンテナンス奨学基金奨学金〉◦市川国際 奨学財団
奨学金額（円）

推薦者数◦川嶋章司記念スカラーシップ基金･ 美 術史専 攻の学 生
採用者数

1 年（分 割 支 給）・経 営 学 専 攻の学 生

奨学金額（円） 年 額 1, 2 0 0,0 0 0◦石橋財団（日本国際教育支援協会 ･ 冠 奨学金）

応募資格

2023 年度
実績

支給期間

奨学金

2023 年度
実績

・大 学 院

奨学金額（円） 月額 2 0 0,0 0 0

応募資格・（大学院 ･ 学部）渡日前入学制度を利用して入学する者
・（学部）英語による授業のみで学士 ･ 準学士の学位等が取得できる学部へ入学

奨学金額（円） 月額 15 0,0 0 0◦かめのり財団

春学期入学者：1 年
秋学期入学者：6 ヶ月

応募資格

（ ）内は
秋入学者

応募資格
2023 年度
実績

採用者数

奨学金額（円） 月額 48,000

奨学金額（円） 年額 1,0 0 0,0 0 0 ～ 2,0 0 0,0 0 034

採用者数（大学院生）
採用者数（学部生）

応募資格
2
2

2023 年度
実績

大 学 院：月額 10 0,0 0 0
学 部：月額 10 0,0 0 0 又は 6 0,0 0 0

支給期間

2年

・後 期 課 程 1-2 年 次、前 期 課 程 1 年 次、学 部 1- 3 年 次
・日本 以 外 のアジア国 籍 の学 生
推薦者数（大学院生）

1

採用者数（大学院生）

1

推薦者数（学部生）

0

採用者数（学部生）

0

39

Ⅴ

奨学金

Handbook for International Students 2024

◦ JEES・豊田通商留学生 奨学金（日本国際教育支援協会 ･ 冠 奨学金）

◦国際日本文化研究交流財団
奨学金額（円） 月額 10 0,0 0 0
応募資格2023 年度
実績

・後 期 課 程

支給期間

最長 3 年

・主たる研究テーマが「日本」である学生

推薦者数

0

応募資格
0

採用者数

2023 年度
実績◦ SGH 財団
奨学金額（円） 月額 12 0,0 0 0

応募資格2023 年度
実績

支給期間

応募資格

0

採用者数（大学院生）

0

推薦者数（学部生）

0

採用者数（学部生）

0

・アジア地 域 諸 国からの学 生

最長 2 年2023 年度
実績

募集なし

採用者数

支給期間

採用者数（大学院生）

0

推薦者数（学部生）

1

採用者数（学部生）

1

2023 年度
実績

標準修業年限内

支給期間

・大 学 院、学 部 2- 4 年 次※協会が定める成績評価係数算出方法による推薦者数（大学院生）

0

採用者数（大学院生）

0

推薦者数（学部生）

2

採用者数（学部生）

0

支給期間

・大 学 院、学 部

2023 年度
実績

推薦者数

・インドからの 留学 生
1

0

採用者数

◦ JEES・ドコモ留学生 奨学金（日本国際教育支援協会 ･ 冠 奨学金）
奨学金額（円） 月額 12 0,0 0 0
応募資格2023 年度
実績

40

・前 期 課 程 1 年 次
推薦者数

支給期間
・通 信、情 報 処 理を専 攻 する学 生
1

推薦者数

募 集 なし採用者数◦生命保険 協会留学生 奨学金（日本国際教育支援協会 ･ 冠 奨学金）

応募資格

・学 部 3 年 次2023 年度
実績

推薦者数

支給期間

最長 2 年

採用者数

0・アジア地 域 諸 国からの学 生
2◦張 鳳俊（チャン ポンジュン）奨学基金
2年奨学金額（円） 月額 5 0,0 0 0･ アジア地 域 諸 国からの学 生

採用者数

1年

・大 学 院･フィリピ ン・ベトナム・タイ・シンガポール・インドネシアからの 留学 生

奨学金額（円） 月額 10 0,0 0 0
応募資格

最長 2 年・成 績 評 価 係 数 ※：2 .6 0 以 上

奨学金額（円） 月額 10 0,0 0 0

・3 5 歳 未 満◦ JEES・Ｔバナージインド留学生 奨学金（日本国際教育支援協会 ･ 冠 奨学金）
奨学金額（円） 月額 10 0,0 0 0

0◦ JEES・ユアサ留学生 奨学金（日本国際教育支援協会 ･ 冠 奨学金）

応募資格
推薦者数

推薦者数（大学院生）

奨学金

2023 年度
実績

・大 学 院･ 学 部 3 年 次 ・アフリカ地 域 からの学 生を 優 先

奨学金額（円） 月額 4 0,0 0 0

推薦者数（大学院生）

支給期間

2年

◦ JEES 留学生 奨学金（修 学）（日本国際教育支援協会 ･JEES 奨学金）

・後 期 課 程 2 年 次、前 期 課 程 1 年 次、学 部 3 年 次・大 学 院 3 5 歳 未 満、学 部 2 7 歳 未 満・フィリピ ン、インドネシア、シンガポール、マレ ーシア、タイ、ブルネイ、
ベトナム、ミャンマー、ラオス、カンボジア国 籍 の学 生

奨学金額（円） 月額 13 0,0 0 0・大 学 院

支給期間

2年◦ JTグローバ ル 奨学金（日本国際教育支援協会 ･ 冠 奨学金）

応募資格

奨学金額（円） 月額 10 0,0 0 0

1

応募資格

2023 年度
実績

・大 学 院・学 部 2 年 次 以 上

支給期間

1年

・アジア出身の学 生

推薦者数（大学院生）

0

採用者数（大学院生）

0

推薦者数（学部生）

1

採用者数（学部生）

0

41

Ⅴ

奨学金

Handbook for International Students 2024

◦朝鮮奨学会◦服部国際 奨学財団

後 期 課 程：月額 70,0 0 0
奨学金額（円） 前 期 課 程、専 門 職：月額 4 0,0 0 0
学 部：月額 2 5 ,0 0 0
応募資格

支給期間

後期課程：2 年前期課程、専門職、学部：1 年

応募資格

・韓 国または 北 朝 鮮 出身 ・（ 大 学 院 ）4 0 歳 未 満
・（学 部 2 年 次 以 上 ）成 績 評 価 G PA 2 .70 以 上で 3 0 歳 未 満

2023 年度
実績

推薦者数（大学院生）

0

採用者数（大学院生）

0

推薦者数（学部生）

0

採用者数（学部生）

0◦西村奨学財団

2023 年度
実績

支給期間

2年

・大学院、学部・（後期課程）40 歳未満、（前期課程）35 歳未満、（学部生）30 歳未満
・ASEAN 諸国からの学生
・日本語能力試験 1 級レベル者優先
推薦者数（大学院生）

募集なし

採用者数（大学院生）

推薦者数（学部生）

募集なし

採用者数（学部生）◦平和中島財団

奨学金額（円） 月額 12 0,0 0 0

応募資格

奨学金額（円） 月額 10 0,0 0 0

支給期間

最長 2 年・大 学 院、学 部
・南 西 アジア、東 南 アジア、東 アジア 諸 国からの学 生
・大 阪 府内に住 所を有 する学 生

応募資格

推薦者数（大学院生）

0

採用者数（大学院生）

0

推薦者数（学部生）

1

採用者数（学部生）

1

2023 年度
実績

支給期間

1年

・大 学 院、学 部
推薦者数（大学院生）

0

採用者数（大学院生）

0

推薦者数（学部生）

0

採用者数（学部生）

0

支給期間

標準修業年限内

奨学金

2023 年度
実績

奨学金額（円） 月額 10 0,0 0 0◦松下幸之 助記念 志財団 (KMMF スカラシップ )◦日揮・実吉奨学会
奨学金額（円） 年 額 3 0 0,0 0 0
応募資格

支給期間

1 年（一 括支 給）・大 学 院、学 部
・理 工 系を専 攻 する学 生

2023 年度
実績

奨学金額（円）

応募資格

推薦者数（大学院生）

1

採用者数（大学院生）

1

推薦者数（学部生）

0

採用者数（学部生）

0

2023 年度
実績

月額 120,000
入学金（上限 300,000）
授業料等助成金 実額（年間 600,000 まで）
渡航費（エコノミー）･ アジア、アフリカ、ラテンアメリカ諸 国からの 留学 生
･ 秋 学 期に大 学 院 前 期 課 程で 就 学を開 始する 者
推薦者数

4

採用者数

2

支給期間

最 長２年

◦みずほ国際 交流 奨学財団
◦橋本 循記念会

奨学金額（円） 月額 10 0,0 0 0

奨学金額（円） 月額 10 0,0 0 0

応募資格2023 年度
実績

42

支給期間

標準修業年限内
応募資格

・大学院、学部
・東アジア諸国からの学生
・人文科学系専攻の学生
推薦者数（大学院生）

1

採用者数（大学院生）

0

推薦者数（学部生）

0

採用者数（学部生）

0

2023 年度
実績･ 大 学 院、学 部

・人 文、社 会 科 学 系 専 攻の学 生

・3 5 歳 以下

推薦者数（大学院生）

募集なし

採用者数（大学院生）

推薦者数（学部生）

募集なし

採用者数（学部生）

43

Ⅴ

奨学金

Handbook for International Students 2024

◦三菱商事外国人留学生 奨学金（日本国際教育支援協会 ･ 冠 奨学金）
奨学金額（円）大 学 院：月額 15 0,0 0 0
学 部：月額 12 0,0 0 0

応募資格･ 大 学 院、学 部 3 - 4 年 次2023 年度
実績

支給期間◦洛中桐田奨学会
標準修業年限内

応募資格

推薦者数（大学院生）

2

採用者数（大学院生）

0

推薦者数（学部生）

2

採用者数（学部生）

0◦三菱 UFJ 信託奨学財団

2023 年度
実績

支給期間2023 年度
実績

推薦者数

推薦者数（大学院生）

0

採用者数（大学院生）

0

推薦者数（学部生）

1

採用者数（学部生）

1

推薦者数（大学院生）

2

採用者数（大学院生）

2

推薦者数（学部生）

3

採用者数（学部生）

3

2023 年度
実績

44

支給期間

最長 2 年2023 年度
実績

・後 期 課 程 2- 3 年 次、前 期 課 程 1-2 年 次、学 部 3 - 4 年 次

・4 5 歳 未 満

推薦者数（大学院生）

2

採用者数（大学院生）

1

推薦者数（学部生）

1

採用者数（学部生）

1

推 薦人数

採 用人数

大学院

79

71

学部

72

64

合計

151

135

※奨学生在籍中は募集なし

月額 2 0 0,0 0 0
奨学金額（円） 学 費 2 5 0 万円 以 内
往 復 交 通費（エコノミー）
応募資格

1年

･ 大 学 院、学 部
・中国・韓 国・台 湾・インドネシア・フィリピ ン・シンガポール・カンボジア・ベトナム・タイ・マレ ーシア・ミャンマー・ラオス・ブルネイ・モンゴルからの 留学 生

◦吉田育英会【YKK リーダー 21】

採用者数

奨学金

2023 年度
実績

募集なし

大 学 院：月額 14 0,0 0 0
学 部：月額 10 0,0 0 0◦安原記念 福祉 財団

応募資格

・東 南 アジア地 域 等からの学 生◦ロータリー米山記念奨学会

応募資格

支給期間

最長 2 年

標準修業年限内・大 学 院、学 部 2 年 次 以 上･（ 大 学 院 ）3 8 歳 以下、（学 部）31 歳 以下

奨学金額（円） 月額 2 0,0 0 0

支給期間・後 期 課 程 1 年 次、前 期 課 程 1 年 次

奨学金額（円）大 学 院：月額 10 0,0 0 0
奨学金額（円）学 部：月額 70,0 0 0
応募資格

奨学金額（円） 月額 10 0,0 0 0

支給期間

後 期 課 程：3 年
前 期 課 程：2 年･ 理 工学 研 究 科、生 命 医 科 学 研 究 科、脳 科 学 研 究 科 の学 生
･ 渡日前の入学 予定 者
･ 東 南、南、西、中 央アジアおよび アフリカの諸 国、モンゴルからの学 生
推薦者数

募集なし

採用者数

45

Ⅴ

奨学金

Handbook for International Students 2024

公募 ･自由応募の学外奨学金（2023 年度実績）◦佐藤陽国際 奨学財団

◦アジア国際 奨学財団（川口靜記念奨学金）
後 期 課 程：月額 70,0 0 0

奨学金額（円） 前 期 課 程：月額 6 0,0 0 0

支給期間

1年

奨学金額（円）学 部：月額 6 0,0 0 0

応募資格

・大 学 院、学 部 ・（ 大 学 院 ）3 5 歳 未 満、（学 部）3 0 歳 未 満
・日本 以 外 のアジア国 籍 の学 生
・日本 語 能 力試 験 TO PJ 上 級 C レベ ル以 上

応募資格

支給期間

最長 2 年・前 期 課 程 入学 予定 者
・2 9 歳 以下が 望ましい

応募資格

最長 2 年･ 大 学 院、学 部･ 中国、韓国、台湾からの学生は、前年度の日本語能力試験 1 級 170 点以上であること･ 中国、韓国、台湾以外からの学生、前年度の日本語能力試験 1 級 100 点以上であること･ 日本 語 指 導 者を目指 す者※大学を通して申請を行います。

支給期間

最長 2 年◦ JEES 日本語 教育普及 奨学金（検定）（日本国際教育支援協会 ･JEES 奨学金）

･ 大 学 院、学 部※大学を通して申請を行います。

奨学金額（円） 月額 5 0,0 0 0◦岩谷直治記念財団（岩谷国際 留学生 奨学助成）
奨学金額（円） 月額 15 0,0 0 0

支給期間

奨学金

応募資格

・大 学 院、学 部
・ バ ン グ ラ デ ィッ シ ュ、 ブ ー タ ン、 ブ ル ネ イ、 カ ン ボ ジ ア、 イ ンド、 イ ンド ネ シ ア、
ラ オス、 マレ ーシ ア、 モ ル ディブ、 ミャン マー、 ネ パ ール、 パ キスタン、 フィリピ ン、
シ ン ガ ポ ー ル、 ス リ ラ ン カ、 タ イ、 東 テ ィ モ ー ル、 ベ ト ナ ム の 国 籍 を 有 す る 者

奨学金額（円） 月額 5 0,0 0 0◦イノアック国際教育振 興財団
奨学金額（円） 月額 5 0,0 0 0

2年※後期課程は標準修業年限まで◦ JEES 日本語 教育普及 奨学金（日能）（日本国際教育支援協会 ･JEES 奨学金）

◦伊藤国際教育交流財団

応募資格

支給期間

※大学を通して申請を行います。

※大学を通して申請を行います。

奨学金額（円） 月額 18 0,0 0 0

大 学 院：月額 18 0,0 0 0
学 部：月額 15 0,0 0 0

支給期間

1年

応募資格

支給期間

最長 2 年･ 大 学 院、学 部･ 前年度に実 施した日本 語 教 育 能 力 検 定 試 験に合 格した 者･ 日本 語 指 導 者を目指 す者※大学を通して申請を行います。

応募資格

・大 学 院 ・東 アジア、東 南 アジア地 域 からの学 生
・自然 科 学 系を専 攻 ・後 期 課 程 3 5 歳 未 満、前 期 課 程 3 0 歳 未 満◦大塚敏 美育英 奨学財団
奨学金額（円） 年 額 1,0 0 0,0 0 0 ～ 2 ,0 0 0,0 0 0

応募資格

奨学金額（円） 月額 5 0,0 0 0
支給期間

1年

･ 大 学 院、学 部 3 - 4 年 次･ 健 康に関 連 する分 野（ス ポーツ、工学 等 ）、
経 営 学 専 攻の学 生 ( 発 展 途 上 国 出身 者は 国 際 関 係 学 分 野も可 )◦ CWAJ（外国人留学生 大学院女子 奨学金）
奨学金額（円） 年 額 2 ,0 0 0,0 0 0
応募資格

46

･ 大学院
・女 性

◦ JEES 国際 理 解推進 奨学金（少 数 受入国）
（日本国際教育支援協会 ･JEES 奨学金）

応募資格

最長 2 年

支給期間

1 年（分 割 支 給）･ 大 学 院、学 部
・協会 が 指 定 する少 数 受 入 国からの学 生※大学を通して申請を行います。

◦台 湾同郷会
奨学金額（円） 年 額 12 0,0 0 0

支給期間

支給期間

1年
応募資格

・台 湾出身の学 生 ( 国 籍 は問わない )

47

Ⅴ

奨学金

Handbook for International Students 2024

〈学生生活課が窓口となる奨学金〉◦似 鳥国際 奨学財団
奨学金額（円） 月額 8 0,0 0 0
応募資格

支給期間

1年

◦今出川校 地
◦京田辺校 地･ 前 期 課 程、学 部

奨学金額（円） 年 額 上 限 3 6 0,0 0 0

応募資格

支給期間

1 年（一 括支 給）1.‌同 志社大学大学院奨学金
博士課程前期課程・修士課程、博士課程後期課程および一貫制博士課程に在学し、学術研究を継続･ アジア地 域 からのキリスト教 者

出願資格

給付期間

◦日本台 湾交流協会･ 台 湾 国 籍 の学 生

標準修業年限応募資格･ 中国 国 籍を有 する 者

2 0 2 4 年 4 月 1 日（ 月 ） ～ 10 日（ 水 ）予 定
13 名（ 秋 学 期 入 学 者 含 ま ず ）

支給期間
・社 会 科 学 系を専 攻

1年･3 0 歳 未 満

出願資格

学 部 生（ 正 規 学 生 ）

給付期間

1年

給付額

3 0 0 , 0 0 0 円（ 全 学 部 で 10 0 名 以 内 ）※授業料相当額の給付制学内奨学金および授業料等減免を受給している学生は出願できません。
※出願要領は、2024 年 6 月中旬から上記 Web サイトに掲載しますので、「奨学金手続最新情報」のページを確認してください。

月額 2 0 万円（1 ～ 2 年）
月額 18 万円（3 年）
奨学金額（円）
月額 15 万円（4 ～ 5 年）
いずれかを 選 択・大 学 院

出願期間
昨 年度実績

2. 同志社大学育英奨学金◦本庄国際 奨学財団

応募資格

各 研 究 科 で の 審 査 、 推 薦 に よる

※ ‌Web サイトからの出願となります。出願要領は、2024 年 3 月下旬から上記 Web サイトに掲載しますので、「奨学金手続最新情報」のページを確認してください。
※‌併給条件については「奨学金出願のしおり」を参照してください。

◦日本中国友好協会（アリアケジャパン奨学金）･ 大学院

上 記 Web サ イトで 確 認してくだ さ い 。

選考･3 5 歳 未 満

奨学金額（円） 月額 70,0 0 0

1年

給付額

奨学金

･ 大学院

支給期間

大 学 院 生（ 正 規 学 生 ）ただし、専門‌
職 学 位 課程（司法 研究 科、ビジネス研究 科）の学 生、出 願する学 期に休 学する学 生、および標 準修 業 年限を超えて在 籍している学 生は出願できません。
‌※休学期間は在学年数に含まれません。

･ 母 国に お いてエキュメニカルな 宣 教 協 力に貢 献 する志を持 つ 者※大学を通して申請を行います。

応募資格

TEL 075 -251- 3280
TEL 0774 - 65 -7430

するうえで、学費支弁に支障のある学生に対し、願い出により給付することを目的とする制度です。

･ 日本で日本 基督教団、在日大韓キリスト教会（KCCJ）のいずれかに出席している者

授業料一部 / 年
後 期 課 程：月額 14 5 ,0 0 0
奨学金額（円）前 期 課 程：月額 14 4 ,0 0 0
専 門 職：月額 14 4 ,0 0 0

寒 梅館 1 階
成心館 1 階https://www.doshisha.ac.jp/scholarships/index.html◦日本キリスト教団（エキュメニカル協力奨学金）･ 大 学 院、学 部

学生生活課

3. その他の奨学金
支給期間

1～ 5 年「同志 社 大 学寄 付 奨 学 金」、「同志 社 大 学 大 学院 特別 奨 学 金」、「同志 社 大 学 大 学院 脳 科 学 研究
科 特別 奨 学 金」、「同志 社 大 学 大 学院 博士 後 期 課 程 若手 研究 者 育成 奨 学 金」がありますが、これらについては、学部および 研究 科の推 薦制になっており、公募はしません。
また、正 規学生が一時的に生活費の支 払いに困った場 合や緊急の事態（急病・火災など）にあっ･ 後 期 課 程 3 5 歳 未 満、前 期 課 程 3 0 歳 未 満て、留学生活の継 続が困難になった時に援助する短 期貸付 金 制度 ※ があります。
※‌ただし、貸付にあたっては、日本在住の身元引受人、またはこれに準じる人を連帯保証人として選んでください。成人であっても、学生は連帯保証人になれません。

◦ヤマハ発動機スポーツ振 興財団
奨学金額（円）体 験 分 野：上 限 1, 5 0 0,0 0 0
研 究分 野：上 限 6 0 0,0 0 0

支給期間

1年

体 験 分 野：ス ポーツで 世界選 手 権など 国 際レベ ルでの 実 績を有 する学 部生、大 学 院 生
応募資格

研 究分 野：ス ポーツの 振 興、普及および 技 能 向 上につながる 研 究をしてい る博士 後 期
課 程の学 生48

詳細については学生 生活課で相談してください。
4 . 学 費 延 納・分 納
やむを得ない 事情 で 学 費を納 入 期 限までに 納 入できない 場 合は、延 納または分 納することができます（正 規学生に限る）。
延 納・分 納希望者は、期間内に延 納・分 納の申請手 続を行ってください。
◦手 続き・受 付期間等については、奨学金手 続 最 新 情 報の「学費について」（https://www.doshisha.ac.jp/scholarships/latest_information/school_fee.html）を参照してください。

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Ⅵ

賃貸住宅

Handbook for International Students 2024

Ⅵ 賃貸住宅■住居

住 居を探す場合は、次のようなことについて注意してください。

留学 生活の大 切な一 歩に、住 居の決 定があります。日本の 住宅 事情はきびしく、希望にあった住 居を見つけることはなかなかむずかしい状 況です。同志社 大学では、私費留学生専用宿舎の数が限られていますので、できるだけ京都近辺の知人などに相談して、住居の確保に努めてください。
やむを得ず、入国後に住居を探す場合は、以下の下宿斡旋業者の利用をおすすめします。

TEL：075-251-4438、 フリーダイヤル：0120-040-552
email：imade-living@doshisha-coop.com
京田辺校地日糧館1 階
TEL：0774-65-8377、 フリーダイヤル：0120-390-154
email：living@doshisha-coop.com
https://www.doshisha-coop.com/service/◦（株）ジェイ・エス・ビー・ネットワーク（ユニライフ）
今 出 川 同 志 社 前 店
TEL：075-417-1170、 フリーダイヤル：0120-952-066
email：i-doshisyamae@unilife.co.jp
京 田 辺 同 志 社 前 店
TEL：0774-63-6300、 フリーダイヤル：0120-865-434
email：k-doshisyamae@unilife.co.jp
https://www.unilife.co.jp

志

社

前

店

TEL：075-411-9811、 フリーダイヤル：0120-933-311
email：toiawase@van-net.jp
TEL：0774-68-5500、 フリーダイヤル：0120-086-193
email：info@van-net.jp

https://www.van-net.jp◦（株）フラットエージェンシー
左京店
TEL：075-762-0669、 フリーダイヤル：0120-36-0669
email：sakyo@flat-a.co.jp
https://flat-a.co.jp◦（株）京都ライフ
今出川

TEL：075-414-2588、 フリーダイヤル：0120-884-322
email：imade@kyoto-life.co.jp
https://www.kyoto-life.co.jp
店◦（株）共立メンテナンス（学生会館）
京都
支
店
TEL：075-221-3656、 フリーダイヤル：0120-07-3656
email：kyoto-dormy@dormy.co.jp
https://dormy-kyoto.com
50

行われるのか 確認し、住 居を探してください。
（2）‌生 活 費の中で、住 居 費のために支出できる金 額に見合った部屋の広さや 設 備を考えながら、住 居を探しましょう。
契 約時に支 払うものがあります。
（4）‌契 約時には、一 般的に手付 金・礼金・敷金・仲介手数料を支 払わなければなりません。事前によく確認しましょう。

〈 毎月支払うもの 〉◦家賃（部屋代）
原則として、月末までに翌月分を前 払いします。
◦共益費‌ 共用使 用部分の電気代・清掃費などで、家賃と一 緒に支 払います。
◦水光熱費‌ 水道代、電気代、ガス代やインターネット接 続 料金などがあります。
賃貸住宅◦（株）学生情 報センター（ナジック）
京 都 今 出 川 店
TEL：075-411-9749、 フリーダイヤル：0120-749-025
email：403@749.jp
田辺同志社前 案内所
TEL：0774-62-0811、 フリーダイヤル：0120-749-414
email：405@749.jp
https://www.749.jp◦（株）バン・ネット・システム
京
都
支店（1）‌同 志 社 大 学 は 今 出 川 校 地 と 京 田 辺 校 地 の 2 つ に 分 か れて いま す。 ど ちらの 校 地 で 授 業 が（3）‌地 域 に よって、 住 居 費 に 大 き な 差 がありま す。 また、 住 居 費 の 中 に は 毎 月支 払うも のと、◦同志社生活 協同組合
今出川校地良心館地下1階

同1 ‌住 居を探す場合〈 契約時に支払うもの 〉◦手付 金‌ 希望する物 件を予約するために、敷金の一 部として前 払いします。
（契 約をキャンセルする場 合は返金されません。）◦礼金
契 約時にお礼として家 主に支 払うものです。
◦敷金‌ 保証金として家主に預けておくもので、解約のとき、家賃の未払分・部屋の修理費・清掃費などを差し引いて返されます。
◦仲介手数料
宿舎を紹介してもらった場 合、不動産会社へ支 払う手 数料です。
（5）退去の際、ほとんどの場 合は、退去日より数ヵ月前に書面で申請する必 要があります。退去直前に申請すると、数ヵ月分の家賃を無駄に支払う必要があるので十 分注意してください。
（6）‌契 約期間は 1 年または 2 年間の場 合がほとんどです。さらに契 約を続ける場 合には、更新料が必要です。その際に家賃が上がる場 合があります。
（7）‌通常は家具（机・椅 子・本 棚等）が 付いていないので、自分で購入しなければなりません。
（8）契 約者以 外の人が同居することはできません。
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Ⅵ

賃貸住宅

Handbook for International Students 2024

〈 連帯 保証人について 〉
日本では、アパートやマンションなど民間の 住宅に入 居するため賃 貸借 契 約をする際、日本国内に居住する「連帯 保証 人」が必要となります。同志社 大学では、以下の 保証 人代 行 会社の利用を推 奨しています。本学の留学生であれば、特別料金で 保証を受けることができます。
Global Trust Networks (GTN) グローバ ルトラストネットワークス【日本語 ・英語 web】ht tps://w w w.g tn.co.jp/

初回契約時

月額 賃 料 ( 共 益 費、管 理 費 含む ) の 3 0 ％ ※
最 低 保 証 委 託 料 15 ,0 0 0 円

契 約更 新 時

年間保証委託 料

保証委託料

10,0 0 0 円※本学の留学 生向けの 特別料金です。

GTN は外 国 人専 門の 保 証 人代 行 会 社で、英 語・韓 国 語・中国 語・ベトナム 語・ネパール 語 等による対応が 可能です。電気・ガス・水道の利用開始における電話サポートや賃 貸借 契 約の解約・更新手 続き等のサポートを受けられます。
保証サービスの詳細は GTN Web ページをご 確認ください。

賃貸住宅〈 火災保険について 〉‌ 火 災保 険に加入する場 合は、同志 社エンタープライズ ( 学 校 法 人同志 社 10 0％出資 会 社 ) での加 入をおすすめします。親 身に提 案してくれますし、事 故 が 発 生した場 合には大 学がより円 滑にサポートすることができます。
保険の内容や加入 方法については、以下の窓口にてご 確認ください。
今出川校 地（株）同志社エンタープライズ

保険事業課

月曜～金曜

9:30 ～ 16:30（11:30 ～ 12:30 閉室）

所在地：〒 602-0021 京都市上京区烏丸通上立売上る柳図子町 339 番地（同志社大学寒梅館北向かい）
電

話：075-251-3037

京田辺校 地（株）同志社エンタープライズ

京田辺事業部

火曜・木曜のみ

所在地：〒 610-0394 京田辺市多々羅都谷 1-3（同志社大学
電52

9:30 ～ 16:30（11:30 ～ 12:30 閉室）
嗣業館 1階）話：0774-65-7038

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Ⅶ

交流やサポート、制度など

Handbook for International Students 2024

Ⅶ 交流やサポート、制度など■

外国人留学生支援制度

国際交流

1 外国人留学生学習・研究支援 チューター制度（大学院生のみ）
本学では、「 外国人留学生学習・研究支援チューター制度」を設けています。この制度は、チュー

同 志 社 大 学では、国内 在 住の学 生と外 国 人留学 生 が 共に参 加してお互いの文化を知り、交 流

ターの配置により本学に在 籍する留学生の学習・研究成 果の向上を図り、留学生支援の一環とすを深 めるさまざまな機 会を提 供しています。2013 年 10 月からは留学 生 課 学 生 スタッフとしてることを目的としています。主な支 援としては、日本 語力および 英 語力の向上 支 援（専門用語 のSIED（シード；Student Staf f for Intercultural Events at Doshisha）を組織し、学生が企画、実 施する国際 交 流イベントを多数 展開しています。
こ れ ま で 新 入 外 国 人 留 学 生 歓 迎 行 事 として、 国 際 交 流 ラ ウン ジ で 自 由 に 歓 談 す る「OpenLounge」、在学生と一緒にキャンパスを探索する「Scavenger Hunt」、京都の自然や歴 史を味

習 得、レポート・論 文の 作成を含む）や専門 分 野についての支 援があり、チューターは指 導 教 員の指示のもと必要に応じて留学生の学習・研究上に関わる支援を行います。支援を希望する場 合は、支援を受けるための条 件 等について、所属 研究 科 事務室にご相談ください。

わう「京都散 策」、「和菓子 作り体 験」、「和紙 作り」などを開催しました。また、年間を通して、「多言語リレー書道」、「凧あげ大会」、「Futsal 大会」、
「おはしをつくろう」、「日本舞踊を体験してみよう」などを開催しました。お昼休みには、日本語、英語、コリア語、中国語で会話をする「Lunch
Talk」や「Speak Up!」など、国 際 交 流ラウンジで 精 力 的にイベントを行っています。イベント
一 覧 は、 同 志 社 大 学 留 学 生 課 Web サ イト の SIED 特 設 ペ ー ジ (https://ois.doshisha.ac.jp/
international_exchange/sied.html）で見ることができます。
また、SIED 企画以 外にも、
「歌 舞伎ワークショップ」や「茶 道体 験 」、短 期プログラムで来日中の留学生との交 流会など、多くの国際 交 流イベントを留学生課で主催しています。
イベントに参加した学生からは、「各国に友 人ができた」「知らない文化に触れることができた」

2 外国人留学生ピアサポート制度
本学では外国人留学 生の 修 学および 生活上の悩み 相談に応じたり、会話のパートナーとして異文化 交 流を深める「外 国人留学 生ピ アサポート制度 」を設けています。本学の正 規学 生 がサポーターとなり、外 国人留学 生の学 生 生 活が 実りあるものとなるよう支 援します。支 援を希望する場
合は、留学 生課にて「ピ アサポート制度 利用申込書」を受け取るか、Web ページ (ht tps://ois.
doshisha.ac.jp/suppor t /peer.html) から用紙をダウンロードして必 要 事 項を記 入し、留学と好評です。ぜひ参加してください。
イベントについての情報や参加申込については、同志社大学留学生課 Web サイト（https://ois.
板に更 新してお 知らせします。このほか、国際 交 流について詳しく知りたい 場 合は、留学 生課に

生 課に持 参、提 出してください。また、学 期ごとに留学 生 課 の HP で 募 集 告 知と応 募用 Forms
交流やサポート、
制度など

doshisha.ac.jp/）や SIED 公式 Instagram (https://instagram.com/doshisha_sied/)、掲示のリンクも掲載されます。

問合 せてください。

〈 国際 交流ラウンジ 〉◦今出川校 地扶桑館 2 階◦京田辺校 地

嗣業 館 1 階

doshisha_sied

Instagram

https://www.instagram.com/doshisha_sied/
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Ⅶ

交流やサポート、制度など

Handbook for International Students 2024

課外活動（クラブ・サークル）

就職

1.クラブ、サークルについて◦同志社 大学キャリアセンター

日本の大学では、ラグビーや柔道などのスポーツ活動や、茶道やアニメなどに関する文化活動を「卒 業・修了後は日本で就 職したい」と考えている外国人留学 生を対 象に、キャリアセンターで行うグループのことを「部活」
「クラブ」
「同好会」
「研究会」
「サークル」等（以下、クラブ等）と呼びます。

は就 職ガイダンスやセミナー 等の就 職 支 援プログラムを実 施しています。留学 生課の掲示 版でも同志社大学にもさまざまな活動に取り組むクラブ等が沢山あり、課外活動総合ウェブサイト「D-Live」

一 部を掲示していますので、定 期的に確認してください。日本では企業の採 用活動が学生の卒業・から情報を確認できますので、参考にしてください。各団体への問い合わせ方法も D-Live に掲載さ修 了する1 年 以 上前から始まるなど、海 外と比べて異なる点 が多くあります。日本で 就 職を希望れています。

する場 合は、早めに情 報収 集をしてください。
またキャリアセンターでは、就 職 や進 路について個別の質問や相談を希望する外国人留学 生のた◀ 課外活動総合ウェブサイト「D-Live」留学生用ページ

めに、外国人留学生支援 担当の職員が個別のキャリア・就 職相談に応じています。

https://www.d-live.info/club/international-student

外国人留学 生の就 職支援プログラム、個別相談についての詳細や利用方法は、キャリアセンター
Web ページでお 知らせしています。
体育会・スポーツブロック
75 団体

文化系公認団体
95 団体

学生支援センター登録団体（文化系・スポーツ系）

119 団体◀ キャリアセンター Web ページ「外国人留学生の方へ」

https://career-center.doshisha.ac.jp/subject/international_student.html※団体数は 2023 年 10 月現在〈 開室時間 〉
平日／ 9:0 0 ～ 11:30, 12:30 ～ 17:0 0
交流やサポート、
制度など

土曜・日曜・祝日および大学の定める休日は閉室
外国人留学生支援 担当 EMAIL: career-r yugk@mail.doshisha.ac.jp
今出川校 地 寒 梅館 2 階 TEL 075 -251- 3310
京田辺校 地 嗣業 館 1 階 TEL 0774 - 65 -7016※‌開室時間などの変更については、キャリアセンター Web ページ（http://career-center.doshisha.ac.jp/）でお知らせします。

◦外国人雇用に関する主な学外情 報提 供 機関
大阪外国人雇用サービスセンター▶

https://jsite.mhlw.go.jp/osaka-foreigner/home.html

東京外国人雇用サービスセンター▶

https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-foreigner/

日本学生支援機構▶

https://www.jasso.go.jp/ryugaku/after_study_j/job/index.html

京都で就職を考える外国人留学生のための留学生就職情報ポータルサイト「Beyond Study Kyoto」▶
https://www.studykyoto.jp/jobhunting/※学外情報提供機関の詳細なリストは、キャリアセンター Web ページに掲載しています。

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Ⅶ

交流やサポート、制度など

Handbook for International Students 2024

学内施設案内その他の情報1 ‌国際 交流ラウンジ

1 留学生活情報「色々な国の友 だちが 欲しい」
「留学 生と出会いたい」という多 数の声にお応 えするため、今出◦ STUDY KYOTO （留学生スタディ京都ネットワーク）
京都での学生生活をより充実させるために、生活や就職等に関する情報を提供するウェブサイトです。

川校 地 扶 桑 館 2 階、京田 辺 校 地 嗣 業 館 1 階に国 際 交 流ラウンジを設 置しています。
〈開 室 時 間：

https://www.studykyoto.jp/ja/

平日 9:0 0 ～ 17:0 0〉本学 学 生なら誰でも利用できますので、お互いの文化を知り、交 流を深め◦「生活・就労ガイドブック」（出入国在留管理庁）
皆さんが日本で 安 全・安心に生 活するために必 要な情 報が入っています。

る場としてご 利用ください。

https://www.moj.go.jp/isa/guidebook_all.html

2 Doshisha‌Global Archives
Doshisha Global Archives は、洋書を中心に約 9,000 冊の図書・雑誌等の閲覧ができる
図書室です。本学留学生の皆さん、本学学生・教職員の方々はどなたでも利用できます。

◦「生活ガイド」（公益財団法人

https://www.kcif.or.jp/web/jp/livingguide/◦ 京田辺市生活ガイドブック （発行：京田辺市）
京田辺市に住む外 国人の方向けに必 要な生 活 情 報が掲載されています。英 語版、中国語版、韓国語版、ベトナム語版があり、それぞれ日本 語が 併記されています。

ht tp://w w w.doshisha.ac.jp/international/from _ abroad/cge/librar y.html

3 メディテーションル ーム（祈りの部屋）

https://www.city.kyotanabe.lg.jp/0000002846.html

2 健 康・医療◦ 京都健 康医療よろずネット
京都府 下の病院・診 察所・薬 局を検 索できます。

今出川校地志高館 2 階および 京田辺校地知証館北 館機械系実験実習棟 1 階に、メディテーショ

http://www.mfis.pref.kyoto.lg.jp/

ンルームがあります。ここは宗派を問わず、本学の学生・教職員であれば誰でも自由に、「 祈りの場」◦「外国語が 通じる病院・歯科」（公益財団法人

京都市国際交流協会）

交流やサポート、制度などとして利用できます。

京都市国際交流協会）

京都 市内の 生 活 全 般の情 報が 得られます。

京都 市内の多言 語対応している病院を紹介しています。

なお、今出川校地志高館 2 階および神学館 1 階の多目的トイレ内に足洗い場を設置しています。

http://www.kcif.or.jp/web/jp/livingguide/hospitals/

3 交通
京都市の交通情報を多言語で提供しています。

◦ バス・鉄 道の達 人

歩くまち京都

http://www.arukumachikyoto.jp/◦ 京都市バス・地下鉄ガイド

https://www2.city.kyoto.lg.jp/kotsu/webguide/index.html

4 保険全般（自転車保険含む）
万が一の事故・病気等や賠償責任に備え、各種保険への加入をおすすめします。
なお、京都府で自転車に乗るには、自転車保険（賠償保険）の加入の義務があります。同志社生協（今出川キャンパス：良心館地下1F、京田辺キャンパス：日糧館 1Ｆ）でも取扱があるので、保険に迷った場合は、候補の一つとして訪ねてはいかがですか。

◦自転車保険について （京都府 Web サイト）

https://www.pref.kyoto.jp/kotsuanzen/documents/0120panfu.pdf
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59

Ⅷ

緊急時の対応Handbook for International Students 2024

Ⅷ 緊急時の対応■

その他

休日・夜間などの連絡先

1 盗難に遭った場合

休日・夜間などに緊急で大学への連 絡が必要な場 合は、以下の門衛所に連 絡してください。
今出川校 地 正門門衛所（警 備員室） TEL 075 -251- 3015

盗 難に遭った場 合や、あるいは落とし物で自分の所有物をなくした場 合は、近くの交番か 警察署へ行き、「 盗 難 届」
「 紛 失 届」を提出してください。警察署で盗 難や遺 失を証明する書 類を発行し、京田辺校 地南門門衛所（警 備員室） TEL 0774 - 65 - 8343見つかった場 合は連 絡してくれます。パスポート・在留カードを紛 失した場 合は、再発行の際に上記証明書が必要となります。

交通災害に備えて警察署◦上京警察署◦田辺警察署

1 通学マナーの向上を〒 602- 83 86
京都市上京区御前通今小路下ル馬喰町 692-1〒 610 - 0332
京田辺市興戸小モ詰 1

本学学生のマナーについて、近隣住民からの苦情が多数寄せられています。複数名が道一杯に広がっTEL 075 - 465 - 0110

TEL 0774 - 63 - 0110

〈 交通 〉〈 交通 〉‌
京都市バス
京都市バス「同志社前」から 203 系統で「北野天満宮前」で降り、交差点南側

近鉄電車
近鉄電車「新田辺」駅から南に徒歩約 15 分て歩き周囲の人に配慮しない、注意に対して無視・反発する、深夜に住宅街を騒ぎながら歩く、京田
辺校地においては指定通学路を通行しないなど、その他にも大きなトラブルに発展しかねないケースが多々報告されています。通学マナーをはじめとするモラルの向上に努めてください。

2 自動車通学と今出川校地へのバイク通学は厳禁、
京田辺校地へのバイク通学と両校地への自転車通学の自粛を
通学には公共交通機関を利用してください。自転車（京田辺校地のみバイクも可）で通学・学内駐輪する場合は、所定の手続きが必要です。25 ページ④を参照してください。通学に際し、安全のため、大学内・駐輪場付近では降車し、押して通行してください。歩道等への駐輪・放置は厳禁です。また、ます。京都府に居住する場合は自転車保険への加入が義務づけられています。未加入の方は必ず加入

JR
JR 学研都市線「同志社前駅」から、府道 22 号線沿いに北へ 850 メートル先西側

してください。住宅の賃貸契約時に火災保険に加入している方は、その補償内容に自転車保険相当の◦警察庁特約が含まれている場合がありますので確認してください。

オンラインで 遺 失物の届出ができる都道 府県もあります。

緊急時の対応日本全国で自転車と歩行者の接触事故が多発しており、高額な賠償責任が発生する事例も多々あり
落とし物の届出・検索

https://www.npa.go.jp/bureau/soumu/ishitsubutsu/ishitsu-todokedekensaku.html▶ 62 ページ 4 も参照してください。

2 急な病気、怪我をした場合
救 急車が必要な場 合には、
「 119」番（無 料）に電話をして通報してください。その際、住 所、氏名、状 況をはっきり告げ てください。言葉に不安があれば、近くの人に助けを求めてください。救 急
車は無 料で病院 へ運 んでくれます。
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Ⅷ

緊急時の対応Handbook for International Students 2024

3 火事に遭った場合

5 地 震がおこった場合「119」番（無料）に電話をして通報してください。その際、住所、氏名、状況をはっきり告げてく

まず、身の安 全を確 保してください。どんなに大きな 地 震でも大きな揺れは 1 分 程 度 です。揺ださい。自分 一人で消火しようとせず、大きな声で近くの人に助けを求め、危険を感じたら、すぐれが収まるのを待って冷 静に行動してください。

に避難してください。このような事態にならないように日頃から火の取り扱い・確認等には十 分 注
意をしてください。また、たこ足配線（一つのコンセントに多数の大消費電力機器を接続すること）
は火事の元です。消費電力にも注意しましょう。日本の冬は乾燥しますので、引火しやすく、暖 房
器具等の管理には注意が必要です。

地震の心得 7 ポイント
① 身の安 全を確 保する④ 火がでたら初期消火を行う② 火の始末をする⑤ あわてて外に飛び出さない③ 避 難口を確 保する⑥ 協力しあって応急救 護を行う

4 万が 一 交 通災害に遭った場合⑦ 正しい情 報を聞く

▶大学内の避 難 経 路は次のページの地図を参考にしてください。

＊負傷 者が出た場 合、すぐに救 急車「119」番（無 料）に電話をしてください。
＊相手側の車のナンバーと、氏名・住 所・生年月日等を運転 免許証で確認し記録してください。
＊‌自分 が加 害 者でも被 害 者でも、必ず 近くの 警 察 署に届けを出し、「 交 通事 故 証明 書」を 発行してもらってください。まず、警察「110」番（無 料）に電話をして、事故発 生を通 知し、警察官の立ち会いを求めてください。その後、警察官が来て調書を作成します。これは事故発 生の証明、責任の割合等を判断する重要な資料となります。※保険の利用にも必要です＊‌目撃者がいれば、協力を依 頼し、氏名、住 所、連 絡 先を聞き、記録してください。
＊できれば、事故の状 態がわかるように写 真を撮っておいてください。

6 台風・暴風・大雨時の防災対 策
日本では、7 月～ 10 月にかけて台風や前 線 の 影 響で、大雨や暴風による自然災害が 発 生しやすい季節です。災害から身を守るために、以下の点を確認し早めの準備をしてください。
◦事前に最 低限の防災用品や水、非常食を用意する。
◦ベランダなどにある風で飛びそうなものは固定するか、屋内へ 移動させる。

＊負傷の程 度が 軽いと思っても、必ず医師の診断を受けてください。

◦最新の気 象情 報をテレビ・Web 等で確認する。

＊加入している保険会社があれば、できるだけ早く連 絡してください。

◦台風接近時は不要 不急の外出は控える。

以 上の 初 期 対応 が 済むと、次に被 害 者と加 害 者との間で、治療 費や 損害 賠 償について 交 渉することになります。また、場 合によっては、この間に保 険会 社も介入し、この 交 渉は複 雑なもの

◦避難が必要な際は、早めに避難する。
◦台風 通 過後 外出する際は、切れた電 線や破 片の落下、道 路の冠 水などに気をつける。

になります。このような事 態になった場 合、下 記の「京都府 交 通事 故 相 談 所」や 知り合 いの日本
緊急時の対応（参考）

人に相談するか、留学生課に相談してください。
▶ 61 ページも参照してください。

防災ガイドブックhttps://w w w.kpic.or.jp/saigai/disasterhandbook.html

京都府交通事故相談所（無料）

京都市上京区下立売通 新町 西入ル（京都府庁旧本 館 1 階 北西角）
TEL 075 - 414 - 4274

※土・日・祝日は休みです。

京都市防災ポータルサイト（避難情 報等）
https://w w w.bousai.cit y.kyoto.lg.jp/「交通機関の不通と暴風警報・特別警報発 表に伴う授業・試験の実施について（司法研究科以外）」
https://w w w.doshisha.ac.jp/students/alert /index.html

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Ⅷ

緊急時の対応

7 お役立ちサイト

Handbook for International Students 2024

8 避 難 経 路図●は AED 設置場所

◦外国人旅行者向けプッシュ型情報発信アプリ「Safety tips」

観光庁監修のもと開発された、日本国内における緊急地震速報および津波警報を通知する無料アプリです。
◀ Android 版

https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.co.rcsc.safetyTips.android

今出川校 地◀ iPhone 版

https://itunes.apple.com/jp/app/safety-tips/id858357174?mt=8
新創館◦「Safety tips for travelers」

寧静館‌ 日本政府観光局が運用している、外国人旅行者が災害等の緊急時に必要とする情報を提供するWeb サイトです。
新創館

http://www.jnto.go.jp/safety-tips/eng/
寧静館◦公益 財団法 人 京都市国際 交流協会

致遠館

（改築工事中）‌ 京都市内の緊急時の連絡先や防災情報が見られます。
◀「緊急・災害のとき」

https://www.kcif.or.jp/web/jp/livingguide/emergency/

継志寮

致遠館

（改築工事中）※大学院門及び車両通用門は今出川校地新図書館建設工事中は使用不可。

◦公共放 送 局「NHK」‌ 公共放送局「NHK」の、防災ニュース等が英語や簡単な日本語で書かれたウェブサイトです。

京田辺校 地継志寮◀「NHK WORLD-JAPAN」

https://www.nhk.or.jp/nhkworld-blog/en/

ソフトボール場◀「やさしい日本語で書いたニュース」
成心館

https://www3.nhk.or.jp/news/easy/

緊急時の対応日糧館
ソフトボール場

成心館
同志社京田辺会堂

日糧館

同志社京田辺会堂

同志社女子大学

同志社国際中学・高等学校

同志社国際中学・高等学校

64

同志社女子大学

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Ⅸ

地域の国際交流センター等について

Handbook for International Students 2024

Ⅸ 地域の国際交流センター等に■ついて

国際 交 流のインフォメーションセンターとして、役に立つ情 報の収 集・提 供を行っています。

公益財団法人 京都市国際交流協会〒 60 6 - 8536 京都市 左 京区 粟田口鳥居町 2 番 地の 1

TEL 075 -752- 3010

ht tps://w w w.kcif.or.jp/
開館時間

9：0 0 ～ 21：0 0

休 館日

毎週 月曜日（祝日のときは翌平日）、年末年始
公益財団法人 京都府国際センター〒 601-8047 京都市南区東九条下殿田町 70

京都府民総合プラザ内

TEL 075 - 681-250 0ht tps://w w w.kpic.or.jp/◦外国人留学生等のための支援相談 窓口（日本 語）

TEL 075 - 342- 0088（受 付日時 水・土・日 10：0 0 ～ 17：0 0）
開館時間

10：0 0 ～ 18：0 0

休 館日

火 曜日、 祝日、 年 末 年 始
公益財団法人 大阪国際交流センター〒 543 - 0 0 01 大阪市 天 王寺区上 本町 8 丁目 2 番 6 号

TEL 0 6 - 6773 - 8182

ht tps://w w w.ih- osaka.or.jp/◦インフォメーションセンター

TEL 06 - 6773 - 8989
TEL 06 - 6773 - 6533

66

開館時間

月 曜 日〜 金 曜 日：9：0 0 〜 19：0 0、土曜日・日曜日・祝日：9：0 0 ～ 17：0 0

休 館日

年末年始

67

地域の国際交流センター等について‌◦多言語による「外国人のための相談 窓口」

Ⅹ

学内の留学関係部署（派遣・受入）

Handbook for International Students 2024

Ⅹ 学内の留学関係部署（派遣・受入）■
1 組 織図2 業務と窓口時間
開室時間

国 際連携推進機構

月～金国際センター
国際課

国 際センター
留学生課

留学生課◦今出川校地扶桑館 2 階TEL 075 -251- 3257

◦京田辺校地

嗣業 館 1 階TEL 0774 - 65 -7453

外国人留学生 入試、査 証（ビザ）関係、奨学金、住宅関係、留学生への様々な連 絡事 項、国際交 流関係 行事等の業務を行っています。
国際センター

国際教養教育院

9:0 0 ～ 17:0 0（11:30 ～ 12:30 閉室）※土・日・祝日および学休日は閉室

国際課◦今出川校地扶桑館 1 階TEL 075 -251- 3260

◦京田辺校地

嗣業 館 1 階TEL 0774 - 65 -70 66

外国協定校との協定関係、国際 企画、派 遣留学生の送り出し等の業務を行っています。
国際教養教育院

国際教育インスティテュート

◦今出川校地

弘風館 5 階TEL 075 -251- 3240

日本 語・日本 文化 教育 科目の運営、グローバ ル 教育プログラムおよび日本 語・日本 文化 教育プロ
グラムとその科目の提 供、教学支援などの業務を行っています。

EU キ ャンパス支援室

国際教育インスティテュート
◦今出川校地

志 高館 1 階TEL 075 -251- 3302

英 語による学士 号取得プログラムとその科目の提 供、入試および教学支援などの業務を行っています。
EU キャンパス支援室
ドイツのテュービンゲン大学に設 置された本学「EU キャンパス」とその関連プログラムの支援を行っています。

（派遣・受入）69

学内の留学関係部署

68Handbook for International Students

2024

https://ois.doshisha.ac.jp/ois/en/
Office of International Students, International Center, Doshisha University
70

71

Academic Calendar

Handbook for International Students 2024

Undergraduate Programs2024 Spring Semester
month

April

Introduction

day

event

Start of Spring Semester
1 Mon Spring Semester Convocation
Ceremony
2 Tue
Course guidance for new students↓
10 WedWelcome to Doshisha University!

4 Thu
On-demand classes (DO Week)↓
10 Wed8 Mon
Course registration (*)↓
9 TueThis handbook contains necessary and useful information to help
international students begin their university life in Japan.

11 Thu Face-to-face classes begin

We hope this handbook ensures your smooth adjustment touniversity life at Doshisha and new life in Japan.

26 FriNeedless to say, merely reading this handbook will not be enough.

April 29 Mon ― May 5 Sun Holidays

Adapting to a new life, you will experience differences in customs orculture and you may often feel difficulty or anxiety. However we hope

Doshisha University will do our utmost to assist you with everything
possible to make your study abroad experience beneficial.
If you have any problems or worries, please feel free to ask forassistance at the Office of International Students.

Substitute holiday(Classes held as usual)

May

6 Mon

July

15 Mon Marine Day (classes held as usual)

your new experiences in Japan will gradually help you to obtain a better
understanding of Doshisha University, Japan, and Japanese people.

Deadline for payment of Spring
Semester fees

17 Wed Last day of Face-to-face classes
18 Thu Final examinations begin
31 Wed Final examinations end

We hope your study abroad experiences will be healthy andenriching.

August 1 Thu

Spare day for Final examinations /Summer Recess begins

1 Thu
Spring Intensive Lectures↓
7 Wed
September 12 Thu Summer Recess ends

April 2024
International Center
Office of International Students

13 FriGrade Notification (**)

20 FriEnd of Spring Semester

28 SatSpring Semester Commencement /Ceremony for Bestowing Degrees* The 15th week on-demand classes will be delivered before
the end of each semester's grading.
(*) Depending on year of entry to the University, registration
days and time will vary.
The advanced registration period is held between theGrade Notification day and the course registration period
for students enrolled in or before 2023, and between the
Convocation Ceremony and the course registration period
for students enrolled in 2024.
(**) The advanced registration period is held between theGrade Notification day and the period for course changes.

72(***) The advanced registration period is held between theGrade Notification day and the course registration period
in April of the next academic year.

2024 Fall Semester
month

day

event

Start of Fall Semester /September 21 Sat
Fall Semester Convocation Ceremony
24 Tue↓On-demand classes (DO Week)
30 Mon26 Thu Changes to course registration↓
27 Fri accepted
October

1 TueFace-to-face classes begin

National Sports Day(classes held as usual)
Deadline for payment of
31 ThuFall Semester fees
2 Sat
November↓
Doshisha Clover Festival
3 Sun
14 Mon

3 Sun
4 Mon
23 SatSports Festival
Substitute holiday(university holiday)
Labor Thanksgiving Day(university holiday)

26 Tue↓Doshisha EVE (no classes)
28 ThuAnniversary of Establishment
29 Fri(university holiday)
December 24 Tue Winter Recess begins
25 Wed Christmas Day (university holiday)
2025
January 5 Sun

Winter recess ends

Face-to-face classes
recommence
Coming-of-Age Day
13 Mon(university holiday)
6 Mon

20 Mon Last day of Face-to-face classes
21 Tue Final examinations begin
23 Thu Founder’s Day
February 10 Mon Final examinations end
12 Wed↓Fall Intensive Lectures
18 TueMarch Beginning Graduation results announced
14 FriGrade Notification (***)

20 Thu Fall Semester Commencement /↓22 Sat Ceremony for Bestowing Degrees
31 Mon End of Fall Semester73

Academic Calendar

Handbook for International Students 2024

Graduate Programs ◦ Excluding Law School and Graduate School of Business2024 Spring Semester
month

April

day

event

Start of Spring Semester
1 Mon Spring Semester Convocation
Ceremony2024 Fall Semestermonth

26 Fri

July

6 Mon

October

14 MonNational Sports Day(classes held as usual)

31 ThuDeadline for payment ofFall Semester fees

29 Fri13 FriGrade Notification

20 FriEnd of Spring Semester

28 SatSpring Semester Ceremony for
Bestowing Degrees* The 15th week on-demand classes will be delivered before
the end of each semester's grading.

6 Mon

Substitute holiday(classes held as usual)June

28 Fri

Deadline for payment of Spring
Semester fees

13 MonComing-of-Age Day(university holiday)

20 Mon Last day of Face-to-face classes
21 Tue Final examinations begin
23 Thu Founder’s Day
February 10 Mon Final examinations end
12 WedFall Intensive Lectures↓
18 Tue
March

6 Thu

Fall Semester thesis adjudication day

14 FriGrade notification

20 Thu Fall Semester Ceremony for↓
22 Sat Bestowing Degrees
31 Mon End of Fall Semestermonth

15 Mon Marine Day (classes held as usual)day

23 MonOctober 14 Mon National Sports Day(classes held as usual)
November 4 Mon Substitute holiday(university holiday)
23 SatLabor Thanksgiving Day(university holiday)

26 TueDoshisha EVE (no classes)↓
28 ThuDecember

29 Fri

Anniversary of Establishment(university holiday)

6 Fri

Deadline for payment of Fall
Semester fees

24 Tue Winter Recess begins
25 Wed Christmas Day (university holiday)

August 10 Sat Final examinations end

2025
January 5 Sun

Winter Recess ends

6 Mon Classes recommence

Spring Semester thesis
12 Thu adjudication day
Summer Recess ends
13 FriSubstitute holiday(university holiday)

24 Tue Classes begin

29 Mon Final examinations begin

12 Mon Summer Recess begins

event

September 21 Sat Start of Fall Semester

27 Sat Last day of classes

September

Spare day for Spring semester
exams /
Summer Recess begins

Spring Semester thesis
12 Thu adjudication day
Summer Recess ends

May

July

2024 Fall Semester

Course guidance for new students

April 29 Mon ― May 5 Sun Holidays

Winter Recess ends

6 Mon Face-to-face classes recommenceStart of Spring Semester /1 MonConvocation Ceremony

8 Mon Classes begin

2025
January 5 Sun

event

3 Wed
Course registration (*)↓
5 Fri

Anniversary of Establishment(university holiday)

25 Wed Christmas Day (university holiday)

1 Thu↓
Spring Intensive Lectures
7 Wed
SeptemberLabor Thanksgiving Day(universituy holiday)

day

2 Tue
↓
6 Sat

December 24 Tue Winter Recess begins

18 Thu Final examinations begin

1 Thu

Substitute holiday(university holiday)

26 Tue↓Doshisha EVE (no classes)
28 Thu17 Wed Last day of Face-to-face classes

AugustApril

Face-to-face classes begin

23 SatSubstitute holiday(Classes held as usual)

31 Wed Final examinations end

Start of Fall Semester /Fall Semester Convocation Ceremony

1 Tue

November 4 Mon

Deadline for payment of Spring
Semester fees

15 Mon Marine Day (classes held as usual)month

26 Thu Changes to course registration↓
27 Fri accepted

April 29 Mon ― May 5 Sun Holidays
May2024 Spring Semester

event

24 Tue↓On-demand classes (DO Week)
30 Mon

8 Mon↓
Course registration
9 Tue
11 Thu Face-to-face classes begin

day

September 21 Sat

2 TueCourse guidance for new students↓
10 Wed4 Thu↓
On-demand classes (DO Week)
10 WedLaw School

13 MonGrade Notification(**)

Coming-of-age Day(university holiday)

23 Thu Founder’s Day

18 Wed Changes to course registration↓
19 Thu accepted

27 Mon Last day of classes

20 FriEnd of Spring Semester

28 Tue Final examinations begin

28 SatSpring Semester Ceremony for
Bestowing Degrees(*) The general registration period is held on the designatedday during this period.
Depending on year of entry to the University, registration
days and time will vary.
The advanced registration period is held between theGrade Notification day in March of the previous academic
year and the course registration period.
(**) The advanced registration period is held between theGrade Notification day and the period for course changes.
(***) The advanced registration period is held between theGrade Notification day and the course registration period
in April of the next academic year.

February 11 Tue National Foundation Day(university holiday)
18 Tue Final Examinations end
March

6 Thu

Fall Semester thesis adjudication day

14 FriGrade Notification (***)

20 Thu Fall Semester Ceremony for↓
22 Sat Bestowing Degrees
New year advanced registration
24 Monbegins31 Mon End of Fall Semester74

75

Academic Calendar

Handbook for International Students 2024

Graduate School of BusinessCenter for Global Education and Japanese Studies

2024 Spring Semester
month

April

day

event

1 Mon

Start of Spring Semester /Spring Semester Convocation Ceremony

1 Mon
↓
5 Fri

Course guidance for new students

4 Thu
↓
5 Fri

Course registration

8 Mon

Spring Semester first quarter classes
begin

26 Fri

Deadline for payment of Spring
Semester fees (fee for educational
support)2024 Fall Semester
month

September 21 Sat
30 MonOctober 14 Mon
31 ThuNovember 4 Mon

April 29 Mon ― May 6 Mon Holidays
May
June

31 Fri

Deadline for payment of Spring
Semester fees (credit tuition fee)

4 TueSpring Semester first quarter exams
begin

10 Mon11 TueLast day of Spring Semester firstquarter classes
Spring Semester first quarter
examinations end
No classes

Spring Semester second quarter
12 Wedclasses begin
25 TueJuly

AugustSeptember

day

6 Tue

Last day of Spring Semester second
quarter classes
Spring Semester second quarter
examinations end

7 Wed

Summer Recess begins

1 Sun

Summer Recess ends

2 Mon

Grade Notification

9 Mon↓
10 TueCourse registration

12 ThuSpring Semester thesis adjudicationday

20 FriEnd of Spring Semester

28 SatSpring Semester Ceremony for
Bestowing Degrees

April

Fall Semester first quarter classes
begin

Substitute holiday(classes held as usual)

Fall Semester first quarter examinations
begin

23 SatLabor Thanksgiving Day(classes held as usual)
Last day of Fall Semester first quarterclasses
Fall Semester first quarter exams end

26 Tue↓28 ThuDoshisha EVE (no classes)

29 Fri

Anniversary of Establishment(university holiday)
Fall Semester second quarter classes begin

25 Wed Christmas Day (university holiday)

11 Thu Face-to-face classes begin

February

26 FriMay

Substitute holiday
6 Mon(classes held as usual)July

15 MonMarch

September 12 Thu Summer Recess ends

Grade Notification

14 Sat End of Spring Semester

13 MonComing-of-Age Day(classes held as usual)

23 ThuFounder’s Day

Fall Semester thesis adjudication day

14 FriGrade Notification

20 Thu↓22 SatFall Semester Ceremony for Bestowing
Degrees(one of the days to be designated by
the university)

1 Tue

Face-to-face classes begin

14 MonNational Sports Day(classes held as usual)

31 ThuDeadline for payment of Fall
Semester fees

2 Sat
↓
3 Sun

Doshisha Clover Festival

3 Sun

Sports Festival

4 Mon

Substitute holiday(university holiday)

23 SatLabor Thanksgiving Day(university holiday)

26 TueDoshisha EVE (no classes)↓
28 ThuSpare day for Final examinations/
Summer Recess begins

7 Tue

6 Thu

November

31 Wed Final examinations end

13 Fri

Last day of Fall Semester second quarterclasses
Fall Semester second quarter exams end

October

18 Thu Final examinations begin

Classes recommence

7 Fri

24 TueOn-demand classes (DO Week)↓
30 Mon17 Wed Last day of Face-to-face classes

August 1 Thu

event

16 Mon Course guidance and registration
for new students↓
27 Fri Course registration

Marine Day(classes held as usual)

6 Mon

Fall Semester second quarter exams
begin

day

September 15 Sun Start of Fall Semester

April 29 Mon ― May 5 Sun Holidays

Winter Recess ends

1 Sat

2024 Fall Semestermonth

Deadline for payment of Spring
Semester fees

5 Sun

31 Mon End of Fall Semester

76

1 Mon Start of Spring Semester

2025
January

event

4 Thu
On-demand classes (DO Week)↓
10 WedDeadline for payment of Fall Semester
fees (fee for educational support)

18 Monday

2 Tue Course guidance and registration
for new students↓
10 Wed Course registration

National Sports Day(classes held as usual)

Deadline for payment of Fall Semester
fees (credit tuition fee)

15 Mon Marine Day (classes held as usual)
Spring Semester second quarter
examinations begin

Start of Fall Semester
Fall Semester Convocation Ceremony

December 23 Mon Winter Recess begins

Grade notification

31 Wedmonth

15 Fri30 Sat2024 Spring Semester

event

29 Fri

Anniversary of Establishment(university holiday)

December 24 Tue Winter Recess begins
25 Wed Christmas Day (university holiday)

Grade Notification(*)

2025
January 5 Sun* The 15th week on-demand classes will be delivered before
the end of each semester's grading.

Winter Recess ends

6 Mon Face-to-face classes recommence(*) Fall semester course guidance period is held after theGrade Notification day.

13 Mon(**) Next year spring semester course guidance period is held
after the Grade Notification day.

Coming-of-Age Day(university holiday)

20 Mon Last day of Face-to-face classes
21 Tue Final examinations begin
23 Thu Founder’s Day
February 10 Mon Final examinations end
March

14 FriGrade Notification (**)

31 Mon End of Fall Semester77

Ⅰ

Procedures at government offices

Those who newly entered Japan and will stay for a medium to long term with resident status
must complete the following procedures at the municipal office of the city, ward, town or village
where they reside within 14 days of arrival in Japan.
1) Resident registration (notification of moving in)2) National Health Insurance enrollment procedures
3) National Pension procedures

1 Notification (of Change) of Place of Residence
All foreigners residing in Japan for more than 3 months need to register their place of residence
at the ward office or the city hall in the district of residence within 14 days of moving into their new
residence.

〈 Required Documents 〉 *New entry in Japan① Notification of the address《forms are available at ward offices and city halls》② Residence card
③ Passport〈 Required Documents 〉 *Change of residence in Japan① Notification of the address《forms are available at ward offices and city halls》② Residence card
③ Passport④ Certificate of moving out (if applicable)〈 If you move within the same city 〉e.g.) Kyotoshi Kamigyo-ku → Kyotoshi Nakagyo-ku◦Submit the “Notification of moving in” to Nakagyo-ku ward office.

〈 If you move to another city 〉e.g.) Kyotoshi Kamigyo-ku → Kyotanabeshi◦Submit the “Notification of moving out” to Kamigyo-ku ward office and the “Notificationof moving in” with the certificate of moving out to Kyotanabe city hall.

Contact Details of Ward Offices in Kyoto City / Kyotanabe City Hall
Municipal office

Address

Telephone No

KITA-KU

33-1 Murasakino Higashigoshoden-cho Kita-ku

075-432-1181

KAMIGYO-KU

285 Horidashi-cho Muromachi Nishiiru
Imadegawa-dori Kamigyo-ku

075-441-0111

SAKYO-KU

7-2 Matsugasaki Donoue-cho Sakyo-ku

075-702-1000

NAKAGYO-KU

521 Nishisanbohorikawa-cho Oikesagaru
Nishihorikawa-dori Nakagyo-ku

075-812-0061

HIGASHIYAMA-KU

130-6 5Chome Kiyomizu Higashiyama-ku

075-561-1191

YAMASHINA-KU

14-2 Nagituji Ikejiri-cho Yamashina-ku

075-592-3050

SHIMOGYO-KU

608-8 Higashishiokoji-cho Shiokojiagaru
Nishinotoin-dori Shimogyo-ku

075-371-7101

MINAMI-KU

1-3 Nishikujyo Nanden-cho Minami-ku

075-681-3111

UKYO-KU

12 Uzumasa Shimokeibu-cho Ukyo-ku

075-861-1101

NISHIKYO-KU

25-1 Kamikatsura Morishita-cho Nishikyo-ku

075-381-7121

FUSHIMI-KU

39-2 Takajo-cho Fushimi-ku

075-611-1101

KYOTANABE-SHI

80 Tanabe Kyotanabe-shi

0774-63-1122

Proceduresat government
offices

Ⅰ Procedures at Government Offices■

Handbook for International Students 2024

〈 “My Number” - The Social Security and Tax Number System 〉
The Government of Japan adopts the Social Security and Tax Number called as “My Number(individual number)” System in order to (1) enhance the social security to those who truly need it,(2) enhance public convenience and (3) develop the efficiency in administration. All those who haveregistered as a resident in Japan will receive the notification of My Numbers by post.
My Number is necessary for administrative procedures, financial institutions, and part-time job
procedures, etc. Please keep it in a safe place to prevent loss.
An “Individual Number Card issuance application” is enclosed with the notification of My
Numbers, and a plastic “Individual Number Card” will be issued at the request. It can be used as an
official ID, but the application is not mandatory. If you wish to receive the card please apply by post or
online.

▶ Please refer to the following website for further details.

https://www.kojinbango-card.go.jpe.g.) Kyotanabeshi → Kyotoshi Kamigyo-ku‌ Submit the “Notification of moving out” to Kyotanabe city hall and the “Notification of◦moving in” with the certificate of moving out to Kamigyo-ku ward office.
*Additional documents might be required.
*In case you changed your name, date of birth, gender, nationality or region, be sure to report to the regional immigration services
bureau in charge of your address (P.86) within 14 days of the change.

78

79

Ⅰ

Procedures at government offices

Handbook for International Students 2024

If the total costs for your medical treatment at a hospital are 10,000 yen…
The National Health Insurance covers
70% of the treatment costs (7,000 yen).
You will only have to pay 3,000 yen (30% of the total costs).

◦What is the National Health Insurance System?
In Japan, a medical insurance system is available to lessen burden on medical cost. The insurance
premium has to be paid monthly or yearly once registration is completed. In most cases, subscribers
to the system only pay 30 percent of the medical expenses at a clinic or hospital for any medical anddental treatment covered by the system. All international students residing in Japan for three months
or longer and getting a certificate of residence are required to enroll in the program. Please be sure toenroll in this insurance program.
*‌Foreign residents who aren’t enlisted in the basic resident registration may join the National Health Insurance by submitting a
document that certifies their activities in Japan and period of stay of three months or longer if their status of residence is one of thefollowings. -Entertainer • -Technical Intern Training • -Dependent • -Designated activity • -Official◦How to apply (procedures must be carried out at the Insurance and Pensions Division ofyour local ward / city office)〈 Required documents 〉① Passport and residence card
② If National Health Insurace card was issued to the head of household, submit the insurance card.
③ Certificate of residence (with personal number)If you have no certificate of residence, submit a document that certifies your activities in Japanand period of stay.
④ Student ID Card
◦Insurance premiums
Calculated based on the total income of the previous year. Payment slips will be sent to your homeaddress. Premiums depend on your previous year’s income. A statutory reduction system is available
to reduce up to 70% of insurance premiums of those with low income in the previous year. However,
the reduction is not made automatically; you need to follow designated procedures for the reduction.
For more information, please contact your local ward or city office.

◦Premium payment① Pay at a bank, post office or ward / city office using the payment slip provided.
② Arrange a transfer from your bank or postal savings account.
* Transfer arrangements can be made at your local ward / city office, or at your bank.

Proceduresat government
offices〈 Example 〉National Health Insurance Program

2 Enrollment in National Health Insurance System

The total costs for medical treatment: 3,000 yen*Students not enrolled in the National Health Insurance Program would have to
pay the full amount of 10,000 yen.

〈 Notes 〉(1) Please notify your local city/ward office in the following cases by certain day:◦Within 14 days of any change of address or change of family structure owing to marriage etc.
◦When you complete your studies and return to your home country, prior to departure.
(2) ‌Lost insurance certificates should be reported to the police and city office or ward office
immediately to avert the risk of improper use.
*‌Kyoto City National Health Insurance Subsidies for the Privately Financed International Students
This subsidized project ended on March 31st, 2022.

3 Procedures for National Pension
The National Pension is a public pension system which provides insurance benefits to an insured
person who reaches an advanced age, or becomes disabled. International students who turned 20
years old are also obliged to enroll in the National Pension and must pay the contributions. However,the students can apply for the exemption from contribution payments: “Special Payment System
for Students” for regular students, and “Contribution Payment Exemption System” for non-regularstudents such as international exchange students, and special students.
Be sure to apply for the exemption when you enroll the National Pension at a ward office. The
insurance bills might be sent in advance of the notification of exemption examination results by post,
but please do not make a payment until you receive the results. If your application is approved, you
don’t need to pay the contributions. The exemption application must be made annually. Please refer thewebsites of Japan Pension Services for further information.

“Special Payment System for Students”:

https://www.nenkin.go.jp/international/english/nationalpension/nationalpension.html“Contribution Payment Exemption System”:

https://www.nenkin.go.jp/international/english/nationalpension/nationalpension.html
https://www.nenkin.go.jp/pamphlet/menjyo-yuyo.html

80

81

Ⅱ

Residency Procedures and Response

Ⅱ Residency Procedures and Response■

1 Change of Status of Residence to “STUDENT”

2 Extension of Period of Stay
International students who stay in Japan for their study must apply for an extension of period ofstay before the date of expiration. Application can be made at the regional immigration services bureau
in charge of your address from 3 months before the expiry date of your current residence card. The
Bureau only receives your documents on the day of application and will inform you of the result at alater date.
After your period of stay is extended, you must submit images of both sides of your renewed
residence card to the Office of International Students via web form*1.
Students of the Center for Global Education and Japanese Studies*2 need to consult with the
Office of the Center for Global Education and Japanese Studies in advance.
*1 For details, please refer to “ ② Change of Status of Residence, Extension of Period of Stay” on page 93.
*2 Students of the Center for Global Education/the Center for Japanese Language and Culture for those enrolled in 2023.

〈 Documents required for application for extension of period of stay 〉*1 For details, please refer to “ ② Change of Status of Residence, Extension of Period of Stay” on page 93.
*2 Students of the Center for Global Education/the Center for Japanese Language and Culture for those enrolled in 2023.

*Please submit your student ID card and ① ~ ⑥ below to the Office of International Students via web form. After the office checks theforms, students must submit the forms ① ~ ⑥ to the regional immigration services bureau in charge of your address.

〈 Documents required for changing status of residence to “Student” 〉① Application for extension of period of stay
◦ Please download the application forms from the website of the Office of International Students.

*Please submit your student ID card and ① ~ ⑤ below to the Office of International Students. After the office checks the applicationmaterials, students must submit the items ① ~ ⑤ to the regional immigration services bureau in charge of your address.

① Application for change of status of residence◦ Forms are available at the Office of International Students and on the website*Paste a photograph (・4cm×3cm,・front face,・no hat,・no background,・taken within 3 months) with your name written on the back side.

② Copy of your certificate of admission(after the date of entry: certificate of attendance issued at the automatic issuing machines)*If you are a newly-enrolled student, continuing your education toward a graduate degree program, or changing status from special
student to regular student and wish to apply prior to admission, please submit a copy of your certificate of admission.
*Certificate of Attendance is issued at the automatic issuing machines.

◦ Kyotanabe Campus − Seishinkan 1F, and IT & Media Center 1F◦ Imadegawa Campus − Ryoshinkan 1F, Jinshinkan 1F, Kambaikan 2F and Shikokan 1F③ Passport④ Residence card

*Paste a photograph (・4cm×3cm,・front face,・no hat,・no background,・taken within 3 months) with your name written on the back side.

② Certificate of attendance (issued at the automatic issuing machines)◦ Kyotanabe Campus − Seishinkan 1F, and IT & Media Center 1F◦ Imadegawa Campus − Ryoshinkan 1F, Jinshinkan 1F, Kambaikan 2F and Shikokan 1F*If you are a newly-enrolled student, continuing your education toward a graduate degree program, or changing status from special
student to regular student and wish to apply for extension prior to admission, please submit the certificate of admission instead.

③ Academic transcript (issued at the same place as certificate of attendance)*New students should submit academic transcript, certificate of graduation of the previous school attended. Students
who attended a Japanese language school must submit a certificate of attendance which shows the attendance rate
as well.
*The latest academic transcript might not be available during the certain period of a year. In that case, you have tosubmit the previous one, then please explain the reason to immigration officers if necessary. You might be requested
to submit the latest academic transcript later.

⑤ Course registration check sheet (download from DUET and print to submit)④ Passport*If you are unable to download the document for some reason, contact your faculty/graduate school office for a solution.
*Please submit the above document and it will be checked and filed by OIS. The submission to the regional immigration services
bureau is unlikely to be required, if you are a regular student.

⑤ Residence card

⑥ Fee of 4,000 yen (by revenue stamps)*You need to pay the fee when you receive a new residence card.
*Revenue stamps (Shunyu-inshi) are available at post offices or convenience stores.
*Depending on the situation of each applicant, additional documents such as proof of your capability of payment for daily expenses
and tuition, study plan at Doshisha might be required. Please check with the regional immigration services bureau what kind of
documents you should enclose and apply well in advance.

What kind of documents can prove your capacity to fund daily expenses and tuition?

◦Self-financed students
A balance statement issued by a bank or a certificate of scholarship etc.
◦Students receiving funds from home country (parents or other relatives etc)
Certificate of remittance or bankbook under the name of the sponsor with the record of remittance◦Students receiving funds from a third person residing in Japan
Guarantor’s certificate of employment, certificate of annual income(certificate of tax payment or certificate of tax deduction) and letter of sponsership◦For documents issued in a language other than Japanese, Japanese translations must be attached.

Change of Status to “Designated Activities” (for Regular Students Only)
You cannot stay in Japan holding “Student” resident status after graduating from Doshisha
University. You are required to change the status to “Designated Activities” to do job hunting in Japanafter graduation. Please ask the Office of International Students about required documents.

Residency
Procedures andResponse

Those who enroll at Doshisha University as an international student are expected to have a statusof residence as “Student” in principle. It is also possible to be enrolled with other status of residence
that allows long-term stay in Japan such as “Dependent”, etc, instead of “Student,” but please notethat in that case you might not be eligible for services designed for international students holding“Student” resident status. Therefore, it is advised to make a careful choice for your status of residenceby yourself and if you wish to change your resident status to “Student,” please refer to the following
instructions. Be sure that you are not permitted to enroll in the university with the status of residence“Temporary Visitor.” The regional immigration services bureau only receives your documents on the
day of the application, and will inform you of the results at a later date.
After your status of residence is changed, you must submit images of both sides of your residencecard to the Office of International Students via web form*1. (Students of the Center for Global Education
and Japanese Studies*2 need to submit it to the Office of the Center for Global Education and JapaneseStudies.)

Handbook for International Students 2024

⑥ Course registration check sheet (download from DUET and print to submit)*If you are unable to download the document for some reason, contact your faculty/graduate school of fice for asolution.
*Please submit the above document and it will be checked and filed by OIS. The submission to the regional immigration
services bureau is unlikely to be required, if you are a regular student.

⑦ Fee of 4,000 yen (by revenue stamps)*You need to pay the fee when you receive a new residence card.
*Revenue stamps (Shunyu-inshi) are available at post offices or convenience stores.
*Depending on the situation of each applicant, additional documents such as proof of your capability of payment for daily expenses
and tuition, study plan at Doshisha might be required. Please check with the regional immigration services bureau in charge ofyour address what kind of documents you should enclose and apply well in advance.

Academic transcript (issued at the same place as certificate of attendance)
During certain periods of the year (e.g. from early February to mid-March), transcripts for the entire
academic year cannot be issued (only the transcripts for the spring semester are available at suchtimes). Please explain the reason for not being able to obtain the most updated transcript at the regional
immigration services bureau if necessary.

*Please ask the regional immigration services bureau in charge of your address regarding changing to other status of residence.

82

83

Ⅱ

Residency Procedures and Response

3 Special Re-entry Permit System*If you are planning to leave Japan for more than 1 year, (2 years for special permanent residents), you need to obtain a re-entry permit
from the regional immigration services bureau in advance as before. The validity of the re-entry permit is up to 5 years (6 years for
special permanent residents) within the range of your period of stay.
* If you have departed from Japan under the special re-entry permit, you will be unable to extend the permit while abroad. You willlose the validity of your status of residence if you fail to re-enter Japan within 1 year (2 years for special permanent residents) of yourdeparture.
If you are planning to leave Japan for more than 1 year, (more than 2 years for special permanent residents), please prepare thefollowing documents and apply for a re-entry permit in the regional immigration services bureau in charge of your address in advanceas usual.

〈 Documents required for application for re-entry permit 〉① Application for re-entry permit② Student ID card
③ Passport④ Residence card
⑤ Fee for single re-entry: 3,000 yen (for multiple re-entry: 6,000 yen)*‌Please ask the regional immigration services bureau if you are not sure whether you are eligible to depart from Japan using thespecial re-entry permit system.

4 Permission to Engage in Activity other than that Permitted
under the Status of Residence Previously Granted(Part-time Work)
You have entered Doshisha University for the purpose of learning and are given the status ofresidence as “Student”. That means, until you complete your education, your activities in Japan arelimited to academic ones, and you are not permitted to work with “Student” resident status. However,
you may be able to work part-time on the condition that it will not be a hindrance to study by obtaining
the “Permission to Engage in Activity other than that Permitted under the Status of Residence Previously
Granted” from the regional immigration services bureau.
Students who engage in activities to assist education or research [Teaching Assistant (TA), Research
Assistant (RA), Student Assistant (SA), Tutor for Study and Research Support for International Students,etc.] based on the contract with Doshisha University will not need the above permission.
Needless to say, what matters most is “studying” and you must give top priority to it. Please keep inyour mind that spending too much hours on working part-time at the cost of studying cannot be tolerated.

Residency
Procedures andResponse

Foreign nationals who possesses a valid passport and residence card may return to Japan within
one year (two years for special permanent residents) from the date of departure under the special reentry permit, in principle, need not to apply for a re-entry permission which requires a pre-applicationin the regional immigration services bureau. However, if the permitted period of stay expires before one
year from the departure from Japan, the special re-entry permit will be valid until the expiration dateof the period of stay. If you wish to re-enter Japan, be sure to check the item of “I am leaving Japan
temporarily and will return” on the Embarkation/Disembarkation (ED) card, and present it along withyour residence card at border control when departing from Japan.
Incidentally, if you take a leave of absence, you are not permitted to continue to stay in Japan withthe status of residence of “Student” during the period of leave of absence. You must either leave Japan
immediately, or change the status of residence to an appropriate one. If you remain in Japan without
engaging in any study activities corresponding to the resident status “Student” for a long time (generally
3 months or longer), your status of residence will be revoked.

Handbook for International Students 2024

〈 How to Apply 〉(1)Please submit the following documents to the regional immigration services bureau in charge ofyour address for the application.
Documents required for application① Application form
◦ Please download the application forms from the website of the Office of International Students.
② Student ID card
③ Passport④‌ Residence card
*Carry the photocopies of your passport and residence card while you are applying for the permission.

(2)As soon as the permission is issued by the regional immigration services bureau, please submit
images of both sides of your residence card to the Office of International Students via webform.
(3) Please submit the certificate of employment (prescribed form of Doshisha University) to the
Office of International Students after you get a part-time work.

〈 Notes 〉① ‌The number of hours permitted is a maximum of 28 hours per week (8 hours per day and 40 hours
per week during summer, winter and spring recess specified in the university regulations). Anyone
working longer than these maximum hours may be denied extension of period of stay.
② ‌Part-time works at places of entertainment and amusement businesses (nightclubs, bars, pachinko
parlors, adult content videos (including internet distribution), telephone clubs etc) are forbidden.
If by any chance you work at these kinds of places, or engage in part-time works without the above
permission, you may be punished or deported from Japan.
③ It is prohibited to resell items that you bought in a large volume in Japan on the internet.
④ You cannot work part-time during a leave of absence.
⑤ If you are receiving a scholarship, check its conditions as some scholarships do not allow therecipients to work part-time.

〈 How to Extend the period of the permission 〉
This permission is only valid within the period of validity of your resident status. When you apply
for extension of period of stay, do not forget to re-apply for the permission at the same time.
As soon as the permission is issued by the regional immigration services bureau, please submit
images of both sides of your residence card to the Office of International Students via webform.
If you change the place of part-time work, please submit the certificate of employment (prescribed
form of Doshisha University) to the Office of International Students.
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85

Ⅱ

Residency Procedures and Response

Handbook for International Students 2024

The Department of Student Life can give you some information on part-time job openings.
Visit Doshisha University website to access part-time job openings. When you use thesystem for the first time, please register to get a login ID and password. Then, search for job
opportunities. If you find a good one, check the condition of employment and apply directly by
yourself.

For further
information, pleasecontact:

Department of Student Life

◦ Imadegawa Campus:1F, Kambaikan Bldg. TEL 075-251-3281◦ Kyotanabe Campus:1F, Seishinkan Bldg. TEL 0774-65-7435

Foreign nationals are required to carry a residence card at all times while in Japan by Japaneselaw. If your residence card has been lost or stolen, you must report to the nearest police station
immediately, and request issuance of a ‘lost property report’ or a ‘theft report’.
Moreover, you must apply for reissuance of the residence card within 14 days from the date of theloss or theft occurred. Please prepare all required application materials as stated below, and proceedwith the procedure for reissuance of the residence card in the regional immigration services bureau incharge of your address.

[Required application materials]

Residency
Procedures andResponse▶ Doshisha University Part-time Work Referral System

https://www.aines.net/doshisha/〈 In case your residence has been lost or stolen 〉① Application for reissuance of a residence card (prescribed application form)② A photograph (4cm x 3cm, taken within three months prior to the date of application)

5 Those who will no longer be a Doshisha Student
Those who leave Doshisha University cannot continue to stay in Japan with the status ofresidence of "Student" with Doshisha University as the host institution. You will need to change yourstatus of residence or leave Japan.
For details, please refer to " ⑥ Graduation / Leave of Absence / Study Abroad / Withdrawal /Expulsion" on page 94.

Location of Regional Immigration Services Bureau for Kyoto Residents

6

Kawabata-doriKamogawa River

Keihan Electric Railway

Kawaramachi-dori⑤ Student ID card

Related links
Seek further guidance from the website of Immigration Services Agency of Japan:
Application for reissuance of the residence card due to loss

◦ Osaka Regional Immigration Services Bureau
1-29-53 Nanko-kita, Suminoe-ku, Osaka 5590034
TEL 06-4703-2100
Office Hours 9:00-16:00(Monday through Friday)*You can ask about immigration or other procedures at“Immigration Information Center” located in the samebuilding. TEL 0570-01-3904

Kyoto University Hospital
To

i
ae
ach
mm are-m/Hoqucho smos
o
C

B

en
ent

Kumano- Osaka Regional
jinja-mae
Bus Stop Immigration Services KumanoBureau Kyoto Branch jinja
OfficeShrineOsaka Regional Immigration Services BureaueadMarutamachi-dori

ae

ATC

r-m

‌ few minutes walk from Kumano-jinja Shrine Bus stop (#206 lineAof Kyoto-shi bus from Kyoto Station or Kitaoji Bus Terminal) or;‌A few minutes walk from Kumano-jinja Shrine Bus stop (#201
line of Kyoto-shi bus from Karasuma Imadegawa)ent

500m east of Keihan Railway: Jingu-Marutamachi Station

Ce

Bank ofTokyo-Mitsubishi UFJ〈 Access 〉

86*If unable to submit a certificate, a written statement describing the reasons for unavailability of a certificate and the circumstances of how
the loss occurred should be submitted

Tr

Jingu-Marutamachi Station

Kawabatamarutamachi
Bus Stop④ Documents that certify the loss or theft (e.g. a lost property report or a theft report)

https://www.isa.go.jp/en/applications/procedures/nyuukokukanri10_00010.html

Osaka Regional Immigration Services Bureau◦ Osaka Regional Immigration Services Bureau,
Kyoto Branch Office
4F, Kyoto Second Local Joint Government
Bldg., 34-12‌Higashi-Maruta-cho, Marutamachi Kawabata
Higashi-iru, Sakyo-ku, Kyoto 606-8395
TEL 075-752-5997
Office Hours：9:00-12:00・13:00-16:00（Monday through Friday）③ Passport

TCW〈 Access 〉
Brief walk from Cosmosquare Station, Subway
Chuo Line

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Ⅲ

Student Life

Handbook for International Students 2024

Ⅲ Student Life■

Important notices(Scholarships etc.)

Message Boards

Class schedules*Note◦ ‌‌In front of the Office of the Center for Global Education and JapaneseStudies and corridor◦ ‌In front of the Office of International Students and corridor

General information,
Career information*For information regarding scholarships, please check the message board of each contact office.

◦ ‌In front of the Office of the Center for Global Education and JapaneseStudies and corridor◦ International Community Lounge

1 For All International Students*Note: For scholarships administered by the Department of Student Life (see p117 for details), please check the scholarship website.

◆ Imadegawa Campus

Fusokan(F) enlarged view
Office ofInternational
Students[Karasuma Campus]
Shikokan(SK)◆Kyotanabe Campus
Learned Memorial Library（2F）

The Institute for the Liberal Arts
(Shikokan 1F)

North Gate

International Community Lounge
Office of International Affairs

Hakuenkan

Chishinkan
Nigokan(TC2)

Chishinkan
Ichigokan(TC1)[Kyotanabe Campus]
Message Board (Chishinkan Nigokan 2F)（1F）

International Center (Shigyokan 1F)
Shigyokan

Neiseikan

Ryoshinkan[Imadegawa Campus]
Fusokan(F)Shingikan
ShoeikanWest Gate

Student Life

Please check message boards regularly for latest updates or announcements. Please refer to thefollowing message board location maps. Do not forget to check DUET, Portal, and your email accountissued by the university regularly, as important notices will also be sent via email. We may also makeannouncements on webpages operated by Doshisha University.

◦ In front of the Office of International Students and corridor

Korinkan(KR)Doshisha Rohm Memorial Hall
IT & Mediacenter
MainGatefor Global Education
and Japanese Studies（ Center(Kofukan 5F)

Karasuma-doriLibrary（Under reconstruction）

Meitokukan (M)Kofukan(K)

MainGate

Imadegawa-dori

Important notices(Scholarships etc.)

Shigyokan 1F

General information,
Career information

Shigyokan 1F, Chishinkan Nigokan 2F
International Community Lounge*Note*Note: For scholarships administered by the Department of Student Life (see p117 for details), please check the scholarship website.

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Ⅲ

Student Life

Handbook for International Students 2024

Health and Physical Education Subjects

Examination
Library, Learning Commons

Imadegawa Campus(under reconstruction)

International Exchanges・Study Abroad(2F)Student Support Service Center,
Center for Learning Support andFaculty Development

Student Life

Division of Student
Diversity and Accessibility Support- Consultation for gender identity,
sexual orientation and other diversity issues- Support for challenged students

2 Other Message Boards on Campus

and Japanese Studies

Class schedules

90

Health Center

Division of Student
Diversity and Accessibility Support- Consultation for gender identity, sexual
orientation and other diversity issues- Support for challenged students

Kyotanabe Campus

Shinsokan

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Ⅲ

Student Life

Handbook for International Students 2024

Doshisha University Portal
Doshisha University Portal is a system that allows you to check notices and other information fromthe university in one place. In addition to checking notices, you can answer questionnaires, check theacademic calendar, and access various websites that are useful for your university life.
The application version of the system sends push notifications to your device, so you can
immediately check the contents of notices and other information. You will also receive push
notifications of messages and updates on class information such as class cancellations and classroom
safety in the event of earthquakes and other disasters. Please be sure to download and use this portal.
▶ IT Support Office “Doshisha University Portal”

https://it.doshisha.ac.jp/it/service/portal.html*If you would like to view Doshisha University Portal in English
The browser's automatic translation function is available in the web version. (This function is notavailable in the application version.)

1 Changing Address
If your address and / or phone number have been changed, you must reflect your changes on
DUET first, then also report those change to the office of International Students as well. Failure to doso may cause you problems, as important messages such as scholarship and accommodation cannot
reach you. You also have to notify the post office of your new address. By filling in your new address on
the prescribed form and submitting it, you can have mails coming to the old address forwarded (for a
specific period of time).

2 Change of Status of Residence,
Extension of Period of Stay

Student Lifechanges that are currently notified on DUET for students. This portal will also be used to confirm yourOn-campus Registration and Procedure

If your status of residence has been changed or renewed, please submit images of the front andback of your residence card to the Office of International Students via web form.

Web form for submission: https://forms.office.com/r/Nqnr0Y6GSq

Please refer to the manual on the IT Support Office website above.

3 Student Commuter Pass
If you use public transportation to commute to the campus, you can purchase a " Student
commuter pass" that allows you to ride at a lower cost than usual.

App Version

Please fill out the " Commuter Pass Purchase Form " at the counter of each transportation facility,
and apply for and purchase the pass with your student ID card and student commutation certificate.*

You will receive push notifications.

Please note that there are conditions regarding the routes and periods of use (1, 3, or 6 months)
for which commuter passes can be purchased.
*The student commutation certificate is issued by the office of the faculty or graduate school you belong to. However, student
commutation certificates are issued only for students who will stay for more than 1 year.

APP Store

Google Play

4 How to Obtain Bicycle and Motorcycle
Entry Permission Sticker
You have to attend "Bicycle Safety Class" provided by the Student Support Service Center and

Web Version

receive an entry permission sticker by presenting your student ID card.
* You need to attend Bicycle Safety Class at each campus you would like to commute by bicycle (motorcycles are only permittedon Kyotanabe campus) and receive an entry permission sticker.
* Schedule and information regarding the safety class will be announced on the University webpage or a signboard on both
campuses.

92

93

Ⅲ

Student Life

5 Student Discount Card
You can have a discount of 20 % for traveling over 100 km one way on JR lines. The maximum
number of student discount cards issued annually is 10 per person. The card is effective/valid for 3
months. If you need to exceed this limit, please consult the office of your faculty or graduate school.

〈 For undergraduate/graduate students 〉◦ Use the automated certification issuing machine (student ID card is necessary)*Issuance of student discount cards is available at the office of Tokyo Satellite Campus.

〈 Students of the Center for Global Education and Japanese Studies*1,
Students at Study Abroad Program Centers (AKP, Stanford Center,
Tübingen Center, KCJS) 〉◦Submit an application at the Office of the Center for Global Education and Japanese Studies.

〈How to return your residence card 〉
You are required to return your residence card to the regional immigration services bureau in thecases set out below:(1) When leaving Japan due to graduation, leave of absence, or withdrawal from the university (aftersuspending or finishing your activities under the status of “students”)
Be sure to return the residence card to immigration officers at the airport before your departure.
(2) In case you forgot to return your residence card at the airport / you didn’t or were unable to enter
Japan within the valid period of the special re-entry permit / you became a Japanese citizen, etc.
Please return your residence card to the regional immigration services bureau in either way
below within 14 days from the date of expiration.
◦ Directly hand back your residence card to the regional immigration services bureau in charge ofyour address

Student Life

◦ Machines are installed at the following places:
Imadegawa Campus Ryoshinkan 1F, Kambaikan 2F, Jinshinkan 1F and Shikokan 1F
Kyotanabe Campus Seishinkan 1F, IT& Media Center 1F
Osaka Satellite Campus

Handbook for International Students 2024

◦ Send your residence card by post to the following address with a statement of surrender(designated form) enclosed:[Mailing address]*This student discount card is issued only for students who will stay for more than 1 year.

Odaiba Branch Office, the Tokyo Regional Immigration Services Bureau*1 Students of the Center for Global Education/the Center for Japanese Language and Culture for those enrolled in 2023.

Tokyo Port Joint Government Building 9F, 2-7-11 Aomi, Koto-ku, Tokyo 135-0064*Please write “The residence card to be returned” on the front side of the envelope

6 Graduation / Leave of Absence / Study Abroad /Withdrawal / Expulsion
If any change occurs in your enrollment status, please be sure to contact one of the Office ofRelated links
Website of the Immigration Services Agency: Return of a residence card

https://www.isa.go.jp/en/applications/procedures/nyuukokukanri10_00020.html

International Students offices located on each campus to confirm what you will be required to do (including
notification to the regional immigration services bureau and other procedures). There will be some prescribed
forms you need to submit.
If you graduate, take a leave of absence or withdraw (or be expelled) from Doshisha University,
your resident status as “Student” will be terminated and you will no longer be allowed to remain in
Japan or work part-time in Japan. You must leave Japan at the soonest or change your status ofresidence to an appropriate one. Please inform the Office of International Students of both yourintention and outcome of whether you leave Japan or change your status of residence twice, while you
are still enrolled and after you took action, respectively. For more details, see the Office of International
Students website.
*If you remain in Japan without engaging in any study activities for a long time (generally 3 months or longer), you may be deported or
penalized such as denied a visa.
*If you are planning to continue job hunting in Japan after graduation, please refer to page 82.

〈 General Notes 〉◦Please be sure to notify the Office of International Students of any changes in your address,
telephone number, bank account or other details.

94

7 Fee Waiver for Students Taking Military Leave
Regular students taking a leave of absence from the university due to their compulsory military
service in their home country may be eligible for a waiver of the fee normally charged to students taking
a leave of absence (60,000yen for a semester/120,000yen for a year) by submitting an official certificate
to be approved by the faculty council of the faculty/graduate school of which they belong to.

◦ Eligible students: Regular students serving the compulsory military service of his/her country.
* Contact your faculty/graduate school office for detailed information.

◦ Procedure:▶ Administrative Office of the Faculty / Graduate School you belong to
1.Report your military leave of absence and receive a prescribed form for “Request for leave ofabsence”.
2.Be informed of the period of leave of absence and the necessary procedures to take when the
period of leave of absence is over.

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Ⅲ

Student Life

Handbook for International Students 2024

▶ Office of International Students (Imadegawa / Kyotanabe Campus)
3.Submit the certificate of military service with Japanese translation (translation is not necessary

Healthcare・Mental Healthwhen the certificate is prepared in English). If the certificate is not yet obtained, obtain andsubmit it to OIS as soon as possible.
4.Be informed of necessary procedures regarding student visa and scholarships.

▶ Approval by the faculty council▶ Administrative Office of the Faculty/Graduate School of yours
5.Be informed of the fees for taking a leave of absence. Receive and submit a prescribed form forrefund of fees.

1 Seeing a Doctor / Health Examination〈 Notes 〉◦As with the case of normal leave of absence, students taking a military leave will lose the“Student” resident status and cannot remain in Japan during such period of absence.
*The total period of absence shall not exceed the following years regardless of reason.
・Undergraduate: 4 years

・Integrated Master's and Doctoral programs: 5 years

・Graduate school Master’s program: 2 years

・Professional degree program: 2 years

Location of
Health Center◦Imadegawa Campus
2F West, Kambaikan Bldg. TEL 075-251-3100

Student Life

Examination and treatment (internal medicine only) are available at the Health Center, at locations
on both campuses. When you visit the Center, please bring your student ID card and National Health
Insurance card. The Health Center operates periodical health examinations on both campuses annually.
Please be sure to take these examinations in order to keep healthy during your time as a Doshisha
student. The Center also offers consultation on health-related matters: please do not hesitate to seek
advice at an early stage.

◦Kyotanabe Campus
Behind the staff car park, on the right as you enter the South gate of
the campus. TEL 0774-65-7390

・Graduate school Doctoral program: 3 years‌‌Students are required to pay the fee for the semester after the end of the period of ‘military◦
leave of absence’. Failure to complete this procedure may result in expulsion from theuniversity. Please seek advice at the administrative office in charge of your Faculty or
Graduate School in advance.

Imadegawa Campus

Mon, Wed,
Thu
Doctor’s Hours

It takes a considerable amount of time to review your application for a military leave. Please contact
the office of the Faculty/ Graduate School you belong to and the Office of International Students
well in advance for further details of the procedure.

Office Hours (Lecture Weeks) (Closed between 12:00~13:00 / emergency case is accepted)
Kyotanabe Campus

13:00-16:00(reception: until 15:30)

General practice

Mon to Fri

13:00-16:00(reception: until 15:30)

Tue, Fri

14:00-18:00(reception: until 17:30)

Mental healthcounseling

Tue, Wed,
Thu, Fri

by appointment only

Tue, Fri

by appointment only

Office Hours(including healthcounseling)

Mon to Fri

9:00-12:00
13:00-19:00

Mon to Fri

9:00-12:00
13:00-17:00*Office hours are subject to change on no-lecture day and during no-lecture weeks. If Health Center is closed on atemporary basis, please go to the nearby medical institution. For more information regarding clinic hours, please checkthe message board of the Health Center.
*If you suffer an illness or injury that requires hospitalization, please be sure to inform the Office of International Students
as well.

96

97

Ⅲ

Student Life

Handbook for International Students 2024

2 Mental Health Care“NO, Absolutely No!” to Drug Abuse!

The Counseling Center offers students a helping hand to discuss and reflect on a variety ofproblems encountered in everyday student life (such as academic issues, interpersonal relationships,
psychological concerns, dilemmas and disputes). Please feel free to come and see us whenever you
encounter problems.
Counseling in English is available on Monday, Thursday and Friday at Imadegawa Campus, andon Wednesday at Kyotanabe Campus.

◦Kyotanabe Campus
1F South East Corner, Chishinkan Bldg. 1 TEL 0774-65-7415

Opening Hours (Closed between 11:30~12:30)
Imadegawa Campus

Mon, Wed, Thu,Fri

9:00-11:30
12:30-17:00

Tue

9:00-11:30
12:30-19:00

Mon, Thu, Fri

9:00-11:30
12:30-17:00

Japanese

EnglishKyotanabe Campus

Mon to Fri

9:00-11:30
12:30-17:00

Wed

9:00-11:30
12:30-17:00*By appointment only. Please make an appointment by telephone or in person.
*Mental health consultations are also available by appointment at the university's Health Center.

Any changes to the counseling hours during recess or other reasons will be posted on themessage board of the center.

3 Prevention of Campus Harassment
Campus harassment takes many forms, which include sexual harassment such as physicalcontact, sexual violence and sexual jokes, academic harassment such as inappropriate and unjust
language or behavior by academic advisors etc. taking advantage of their authori tative positions, andpower harassment not only between senior and junior students but also among peers.
If you feel that you have been victimized by campus harassment, do not suffer in silence - seek
help immediately according to the guidelines in the brochure on the link below. The counselors will
safeguard your confidential information and resolve the problems.
▶ English counseling is also available.

https://www.doshisha.ac.jp/en/student_life/health/harassment.html

98

What is Drug Abuse?
Drug abuse refers to the use of drugs in inappropriate ways or purposes. Depending on theusages, the commercial medicines may also be applicable. Your life can be destroyed evenjust for one misuse. Drug abuse affects the brain and various organs adversely. It develops
mental disorders, causing addiction and tolerance. The body and mind will never recoveragain. Don’t waste your life just for a passing pleasure. Inappropriate drug use such as
cannabis, stimulants, and designer drugs is, “NO, ABSOLUTELY NO”.
(Text sourced from the Ministry of Health web page on drug abuse policy.)Student Life

Location ofCounseling Center◦Imadegawa Campus
1F North, Kambaikan Bldg. TEL 075-251-3275

In Japan, drug possession and abuse are legally prohibited, and penalty against thosedrug users are severe.

Current Situation of Drugs Surrounding College Students
in JapanDrug contamination is becoming a huge social problem following continuous incidents
and accidents of illegal drug possession and abuse by college students.
Changes of Japanese laws and enhancement of countermeasure regarding “Dangerous
drugs” have been working well, with substantial decrease of death cases likely caused bydrug abuse, but several dangerous drugs still seem to be in circulation on the internet.
The National Police Agency also announced that the number of arrestees for using
Cannabis which was decreasing is on the increase again after 2014, and we need to watch
the trend closely. In Japan, possession of Cannabis is illegal. Violations may be punished by
up to five years’ imprisonment.

More Information◦Ministry of Health, Labour and Welfare information on preventing drug abuse

https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/kenkou_iryou/iyakuhin/yakubuturanyou/◦ The Drug Abuse Prevention Center website

https://www.dapc.or.jp/world/index_eng.html*The booklet “Drug Abuse Prevention Supplementary Reader” is available around campus. English version of thebooklet is also available. Please refer to the booklet to obtain a proper understanding of Drug abuse.

99

Ⅳ

Insurance

Ⅳ Insurance■〈 Department of Student Life 〉◦Imadegawa Campus: 1F, Kambaikan Bldg. TEL 075-251-3281◦Kyotanabe Campus: 1F, Seishinkan Bldg. TEL 0774-65-7435

https://student-support.doshisha.ac.jp/insurance/gakkensai.html

1 Personal Accident Insurance for Students Pursuing
Education and Research(Gakusei Kyouiku Kenkyu Saigai Shougai Hoken: Gakkensai)*1 students of the Center for Global Education for those enrolled in 2023
*2 students of the Center for Japanese Language and Culture for those enrolled in 2023

◦Types of medical treatment eligible for insurance claims

2 Liability Insurance for Students Pursuing
Education and Research(Gakkensai Futai Baisho Sekinin Hoken)
This insurance covers the liability against damages for which the students may be held legally
liable to pay in Japan or abroad by injuring third parties or damaging any property belonging to third
parties during their curricular activities, school events or on the way to and from them.
Damages caused during commuting, nursing care experience activities and teaching practice arecovered as well.
Regular Students of Doshisha University are automatically enrolled in this insurance program.

3 Comprehensive Insurance for Students Lives
Coupled with “Gakkensai” for International Students(Inbound futai-gakuso)
While the “Liability Insurance for Students Pursuing Education and Research”only covers activities
administered by the university such as regular curricular activities and internships, this insurance also
covers private activities. When an accident has occurred, you can make claims and inquiries by e-mailand in English, and can also use the settlement negotiation service (accidents in Japan only). This
insurance is available only to students who are enrolled in the Personal Accident Insurance for Students
Pursuing Education and Research (Gakkensai).

Insurance

Doshisha University is enrolled in a personal accident insurance for regular students and forinternational students at the Center for Global Education and Japanese Studies (students of Global
Education Module*1, students of Japanese Language and Culture Module*2, and students of the
AKP Center). Students are able to claim indemnity in the cases including: accidents during classes
and university sanctioned events, injuries during an accident on campus, during extracurricular
activities reported by a club registered with the university or the Student Support Services Center,
while commuting to/from university, and while studying abroad (excluding accidents during privatetime). If you are injured during educational and research activities mentioned above, please visit the
Department of Student Life to fill out the prescribed postcard within 30 days so that the Department
can notify Tokyo Marine & Nichido Fire Insurance Company.

Handbook for International Students 2024

For details, please check the URL below.

https://ois.doshisha.ac.jp/en/health/op-insuance.html

During regular curricular activities or school events on campus ▶ 1 day or more
During university-affiliated extracurricular activities ▶ 14 days or more
During on-campus activities other than regular curricular activities,▶ 4 days or more
school events (club activities) and university-affiliated extracurricular activities
While commuting to / from university ▶ 4 days or more
Hospitalization ▶ 1 day or more
For those who have not joined
You can join GAKKENSAI at your own expense and according to your own procedures. If you
wish to join, please apply for it at the Office of International Students. For details, please check the
URL below.

https://ois.doshisha.ac.jp/en/health/sick-injured.html

4 If You Ride a Bicycle
As stated on page 130, "To Avoid Traffic Accidents," by Kyoto Prefecture ordinance, bicycle riders
are obligated to have bicycle liability insurance (or have a "personal liability insurance" rider's clauseequivalent to bicycle liability insurance attached to their personal accident insurance, fire insurance,
automobile insurance, etc.). Although it is optional, it is also a good idea to have a "Settlement
Negotiation Service" rider attached to your insurance policy, which allows the insurance company tonegotiate a settlement with the victim on your behalf in the event of an accident.
If you do not have a bicycle liability insurance, please consult with the bicycle shop, Doshisha Coop or Doshisha Enterprise.
If you have an accident,
The person who caused the accident is obligated to rescue the victim and report the accident
to the police. A certificate made by the police is also required when using insurance. Failure to report
the accident may lead to further trouble. Whether you are the victim or the offender, please report theaccident to the police.

100

101

Ⅴ

Scholarships

Ⅴ Scholarships■
Doshisha University offers a variety of scholarships to enable international students toconcentrate on their studies free from financial concerns. Recipients of the Monbukagakusho (Ministryof Education, Culture, Sports, Science and Technology or MEXT) Scholarship are not allowed to receive
any other scholarships/grants during the term of their MEXT scholarship. Therefore, please note thatthe recipients of MEXT scholarship are not eligible to apply for the scholarships/grants listed below.

〈 Scholarships administered by the Office of International Students 〉◦Imadegawa Campus: 2F, Fusokan Bldg. TEL 075-251-3257◦Kyotanabe Campus: 1F, Shigyokan Bldg. TEL 0774-65-7453〈 Doshisha University Merit Scholarships for Self-Funded International Students(For Students enrolled in and after the Academic Year 2017)〉*The Admission fee, the Facilities fee, the Laboratory fee, and the Academic association fee are not included.

［Graduate Students］(For Students enrolled in and after the Academic Year 2023)
Scholarships are awarded according to the list on the URL below.
1. Category S --> approximately 20 to 30% of international students
2. Category A --> approximately 30 to 40% of international students
3. Category B --> approximately 40% of international students*The number of recipients varies according to each Graduate School.
*The reduction rate is determined by considering such factors as entrance examination results and research plans.

［Graduate Students］（For Students enrolled in the Academic Year between 2017 and 2022）
Equivalent to full amount of tuition/ approximately 20 to 30% of international students
Equivalent to 50% of tuition/ approximately 30 to 40% of international students
Equivalent to 30% of tuition/ approximately 40% of international students[Notes]*The number of recipients varies in accordance with each Graduate School.
*The reduction rate is determined by considering such factors as entrance examination results and research plans.

［Undergraduate Students］（For Students enrolled in and after the Academic Year 2023）
Scholarships are awarded according to the list on the URL below. The number of recipients varies
according to each faculty or course.

https://ois.doshisha.ac.jp/ois/en/scholarships/merit.html◦ School of Theology / Faculty of Letters / Faculty of Social Studies / Faculty of Law /Faculty of Economics / Faculty of Commerce / Faculty of Policy Studies /Faculty of Culture and Information Science / Faculty of Science and Engineering /Faculty of Life and Medical Sciences / Faculty of Health and Sports Science /Faculty of Psychology / Faculty of Global Communications English・Chinese Course /Faculty of Global and Regional Studies
1. Category S --> approximately 10% of international students
2. Category A --> approximately 20% of international students
3. Category C --> approximately 30% of international students*A full tuition will be charged to approximately 40% of international students.
*The reduction rate is determined by entrance examination results.

102◦ Faculty of Global Communications Japanese Course / The Institute for the Liberal Arts
1. Category S --> approximately 10% of international students
2. Category A --> approximately 20% of international students
3. Category C --> approximately 60% of international students*A full tuition will be charged to approximately 10% of international students.
*The reduction rate is determined by entrance examination results.
*The scholarship amounts and categories for students of the Institute for the Liberal Arts are the same as those for thefaculties of Letters, Social Studies, Law, Economics, Commerce and Policy Studies in the separate table.

［Undergraduate Students］（for Students enrolled in the Academic Year between 2021 and 2022）
The number of recipients varies in accordance with each Faculty and Course.
◦ School of Theology / Faculty of Letters / Faculty of Social Studies / Faculty of Law /Faculty of Economics / Faculty of Commerce / Faculty of Policy Studies /Faculty of Culture and Information Science / Faculty of Science and Engineering /Faculty of Life and Medical Sciences / Faculty of Health and Sports Science /Faculty of Psychology / Faculty of Global Communications English・Chinese Course /Faculty of Global and Regional Studies
1. Equivalent to full amount of tuition/ approximately 10% of international students
2. Equivalent to 50% of tuition/ approximately 20% of international students
3. Equivalent to 20% of tuition/ approximately 30% of international students*A full tuition will be charged to approximately 40% of international students.
*The reduction rate is determined by entrance examination results.

◦ Faculty of Global Communications Japanese Course / The Institute for the Liberal Arts
1. Equivalent to full amount of tuition/ approximately 10% of international students
2. Equivalent to 50% of tuition/ approximately 20% of international students
3. Equivalent to 20% of tuition/ approximately 60% of international students

Scholarships

https://ois.doshisha.ac.jp/ois/en/scholarships/merit.html

Handbook for International Students 2024

*A full tuition will be charged to approximately 10% of international students.
*The reduction rate is determined by entrance examination results.

［ Undergraduate Students ］（for students enrolled in the Academic Year between 2017 and 2020）
Equivalent to full amount of tuition/ approximately 10% of international students
Equivalent to 50% of tuition/ approximately 20% of international students
Equivalent to 20% of tuition/ approximately 60% of international students.
*A full tuition will be charged to approximately 10% of international students.
*The reduction rate is determined by entrance examination results.

［ Common Conditions ］‌ ligible Applicants◦ E
1. Those who have passed the entrance examination for international students and hold a “Student”
resident status.
2. Those who have passed the entrance examination for international students, and hold a certain
status of residence such as “Permanent Resident”, “Long-Term Resident”, and “Dependent”.
3. Those who are enrolled in Doshisha University, regardless of type of entrance examination andwho hold a “Student” resident status (*applicants’ eligibility will be preliminarily screened).
4. Those who enrolled in the Institute for the Liberal Arts, the Global MBA Course or the International
Science and Technology Course in or after the Academic Year 2014, and are qualified asrecipients (*applicants’ eligibility will be preliminarily screened).
◦ Duration of Scholarship
Two years after admission (renewable for up to the standard number of years required for graduationin students who meet certain standards of academic performance). The scholarship category (tuition
reduction rate for students enrolled in and before the Academic Year 2022) may change at the timeof renewal depending on your subsequent academic record.

103

Ⅴ

Scholarships

Handbook for International Students 2024

◦ Renewal Requirements and Procedures
Renewal Period

Graduate Students*students of doctoral program/
Integrated Master's and Doctoral
program, or students admitted into
the Doshisha Law School with nobasic understanding of law at theundergraduate level at theirentrance

Undergraduate
Students(enrolled in and after the
Academic Year 2021)

Undergraduate
Students(enrolled in the Academic
Year between 2017 and 2020)〈 Outside Scholarships 〉
Requirements

Renewal Application

The scholarship might be withdrawn if beneficiaries
are determined to be inappropriate as recipients by
the president.
Otherwise, recipients shall continue to hold thesame category as they held until the end of thesecond year.

Not required

At the end of
the second
year
To be decided based on academic performance byof study*1

the end of the second year. International students
whose GPA is 1.50 or less or who have earned half
the maximum number of credits allowed or less are
not eligible to renew their scholarships.

Required*2

Not required〈 Scholarship for Students from Developing Countries 〉*Application for this Scholarship must be made at the same time as the application for the Entrance examination for international students.

◦ Eligible ApplicantsApplicants must fulfill the following two conditions:(1) Those‌
who will obtain “Student” resident status by the “Immigration Control and Refugee
Recognition Act” after being admitted to Doshisha University.
(2) ‌Those who reside in one of the countries classified as “Least Developed Countries” or “Low
Income Countries which are not LDCs” in the list of ODA Recipients published by OECD/DAC andhold the nationality of one of those countries.
◦ Method of Selection
Recipients are determined in accordance with the standards specified by Doshisha University.
◦ Duration of Scholarship
For two years after admission (The duration of scholarship may be renewed for up to the standard
number of years required for graduation.)
In principle, the period of leave of absence is included in the duration of scholarship.
However this shall not apply to military leave.
◦ Amount of Scholarship① 85,000 yen per month‌ Full amount of university fees (including the admission fee, tuition, fee for Educational Support,②
Lab/Practical fees, and other fee).
◦ Number of Recipients
2 students per year (One from each semester’s entry)◦ Renewal
Recipients whose overall GPA is 2.0 or above and have earned at least 50 % of credits required for
graduation at the end of the second year are eligible to renew their scholarship up to the standard
number of years required for graduation. For recipients whose overall GPA is less than 2.0 or who
have not earned 50 % of credits required for graduation, the Doshisha University Merit Scholarshipfor Self-Funded International Students is applied by the faculty.
104〈 Notes 〉◦ Students who failed to request will be disqualified from consideration for scholarships requiring
University recommendation for 2024.
◦ Please report to the Office of International Students if there is any change to the information you
put on the request form.
◦ The application for scholarship for 2025 will be available from around Fall 2024.
We recommend students to submit the Request Form even if you already have been awarded ascholarship in 2024.
Process after Request

1

RequestSubmit Request
Form

4

2

*Some faculties / graduate schools do not
conduct interviews

Notification of Recommendation

The Office of International Students notifies
candidates selected for recommendation andconfirms their intention to apply
Eligible ApplicantsCurrent Students
Students who entered in
Spring semester 2024
Students who entered in
Fall semester 2024*

3*Interview

Interviews conductedby each faculty /graduate school

5

Screening

Screening in accordancewith scholarshipconditions and Academic
Performance (GPA)

Scholarships*1 The duration of the scholarship is up to the standard number of years required for graduation. (However, time taken off for military leave is excluded.)*2 Futher details on the renewal application procedure are announced in the renewal period.
[Notes]1) As a general rule, recipients are not able to receive other scholarships for tuition at the same time.
2) As a general rule, the period of leave of absence is included in the duration of scholarship. However, this shall not apply to a military leave.
3) Not applicable to the recipients of scholarships such as “Doshisha University Graduate School Scholarships for Young Doctoral Students/
Researchers”, “Doshisha University Graduate School of Brain Science Special Scholarships”, "JASSO Scholarship or Reduced Tuition under the
New Study Support System for Higher Education" who are not being allowed by the university to receive other scholarships at the same time.
4) In case the recipients do not meet the academic requirements for renewal because they have studied at Waseda University or a university overseas
under our university-level student exchange program, the renewal conditions shall be specified separately.

(1) Application for scholarships requiring university recommendation: for privately financed regularstudents only
Rather than submitting applications separately for each scholarship requiring university
recommendation, students submit a single Request Form and will then be considered for all such
scholarships available in the subsequent one year period. The Committee for International Affairs
will nominate candidates for recommendation based on the conditions attached to each scholarship(specification of faculty / graduate school, etc.) and on the academic performance (GPA) of eachcandidate.
After the candidates have been selected, the Office of International Students will notify theselected candidates of such nomination by phone or email. If the recommendation is agreeable,
the candidate is required to submit the necessary documentation for application to the Office ofInternational Students by due date. After checking the documentation, the Office of International
Students will send them to the foundation or organization providing the scholarship. The Office ofInternational Students will notify the candidates of the outcomes of their applications and provide
further direction.

Notification of Result

The Office of International
Students notifies students of
the results of their applications

Request Period

Until April 5th (Fri), 2024
17:00 (JST)Expiration Date

At the end of April 2025

Until September 27th (Fri), 2024
17:00 (JST)*All students need to request in early April every year to be eligible for consideration for one year. Those who entered in fall semester
do not need to request in September from the second year.

(2) Scholarship application for Special Undergraduate and Graduate Students
Virtually all scholarships requiring university recommendation are for Regular Students only,
so there is no need for Special Students to submit the above Request Form. When the Office ofInternational Students receives information on scholarships for which Special Students may apply,
details will be announced via message boards and the university website.
(3) Scholarships for individual application by students
Whenever a call for application for a scholarship is received by the Office of International
Students, information will be posted on message boards and the website. Specific inquiries andapplications should be directed to the organization operating the scholarship in question.
105

Ⅴ

Scholarships

Handbook for International Students 2024

External Scholarship with University Recommendation (Result in 2023)◦ Japanese Government (MEXT) Scholarship requiring University recommendation◦Otsuka Toshimi Foundation
Stipend(JPY)

1,000,000 − 2,000,000 / year

Eligibility･Graduate ･Students in the field related to Business administration*selected before entering university

Full time, degree-seeking
students: up to standard
number of years requiredfor course completion
Full time, non-degree
students: max 18 months

Stipend(JPY)

Doctoral Course: 148,000/month
Master Course: 147,000/monthNon-degree seeking : 146,000/month

Eligibility･Graduate (New students)･MUST hold nationality of a country that has diplomatic relations with Japan･Born on or after April 2nd, 1988
･MUST have a certain level of English or Japanese language ability

Result in
2023

Nominees

Scholarship
Period3

Recipients*selected before entering university

48,000 / month

Eligibility

・(Graduate and Undergraduate) Must be admitted to Doshisha University through a "Prearrival Admission System"
・(Undergraduate) Students admitted in a Bachelor's degree program conducted in English

Result in
2023(numbers)
entry in fall

Entry in Spring semester: 1 year
Entry in Fall semester: 6 months

Nominees(Graduate)24（20）

Recipients(Graduate)24（20）

Nominees(Undergraduate)31（7）Recipients(Undergraduate)31（7）150,000 / month

Eligibility･Graduate (New students) ･Applicants residing abroad･Students majoring in Art History

Result in
2023

Nominees

Scholarship
PeriodUp to 2 years

Recipients00◦Ichikawa International Scholarship Foundation
Stipend(JPY)･Graduate 120,000/month･Undergraduate 100,000/month

Eligibility･Graduate(Under 35 years of age) , Undergraduate(Under 30 years of age)･Students from Asia

Result in
2023

106

Nominees(Graduate)
Nominees(Undergraduate)

Scholarship
Period3

2

4

Recipients(Undergraduate)22*No recruitment until current recipient's graduation

Eligibility･Students in the 2nd year of Master course and aim to proceed to Doctoral course･Students in the 4th year of Undergraduate and aim to proceed to Master course･Students from mainland China, Hong Kong, Taiwan, Korea, Brunei, Cambodia,
Indonesia, Laos, Malaysia, Myanmar, Philippines, Singapore, Thailand or Vietnam

Result in
2023

Nominees

Scholarship
Period･Doctoral course:
Up to 3 years･Master course:
Up to 2 years

200,000 / month1

Nominees0◦ Kawashima Shoji Memorial Scholarship Foundation
Stipend(JPY)

1,200,000 / year

Eligibility･Graduate and Undergraduate (3rd, 4th year)･Students majoring in Humanity, Social Science and Natural Science

Result in
2023

Scholarship
Period1 year (in installments)

Nominees(Graduate)0

Recipients(Graduate)

0

Nominees(Undergraduate)0

Recipients(Undergraduate)

0◦ Kyoritsu International Foundation〈 Kyoritsu International Foundation Scholarship〉〈 Kyoritsu Maintenance Sholcarhip〉
Stipend(JPY)･Graduate 100,000/month･Undergraduate 100,000/month or
60,000/month

Eligibility･Doctoral (1st, 2nd year), Master (1st year), Undergraduate (1st-3rd year)･Citizenship in Asian countries other than Japan

2 years

Recipients(Graduate)

Recipients

Stipend(JPY)◦Ishibashi Foundation (JEES Sponsor-crowned Scholarship)
Stipend(JPY)

2

1 year (in installments)

Scholarships

Stipend(JPY)

Nominees◦The Kamenori Foundation

3◦ JASSO Reservation Program for Honors Scholarship for Privately financed International Students
Scholarship
PeriodResult in
2023

Scholarship
PeriodResult in
2023

Scholarship
Period2 years

Nominees(Graduate)1

Recipients(Graduate)1

Nominees(Undergraduate)0

Recipients(Undergraduate)

0

107

Ⅴ

Scholarships

Handbook for International Students 2024

◦ International Research Exchange Foundation for Japanese Studies
Stipend(JPY)

100,000 / month

Eligibility･Doctoral ･Main subject of reseach must be "Japan"

Result in
2023

Nominees

Scholarship
Period0◦ JEES・Docomo International Students Scholarship (JEES Sponsor-crowned Scholarship)

Up to 3 years

Recipients0

Stipend(JPY)

120,000 / month

Eligibility･Doctoral (2nd year), Master (1st year) and Undergraduate (3rd year)･Graduate: Under 35 years of age, Undergraduate: Under 27 years of age･Citizenship in one of the following countries (Philippines, Indonesia, Singapore,
Malaysia, Thailand, Vietnam, Brunei, Myanmar, Laos or Cambodia)

Nominees(Undergraduate)

Scholarship
Period2 years0

Recipients(Graduate)00

Recipients(Undergraduate)0◦ JT Global Scholarship (JEES Sponsor-crowned Scholarship)
Stipend(JPY)
Eligibility
Result in
2023

Scholarship
Period130,000 / monthno recruitment

Recipients1

100,000/month

Scholarship
PeriodEligibility･Graduate and Undergraduate ･Students from India
1

Recipients

100,000 / month

Eligibility･Graduate ･Undergraduate (3rd year) ･Priority on students from African regions

Result in
2023

Scholarship
Period2 years

Nominees(Graduate)0

Recipients(Graduate)

0

Nominees(Undergraduate)1

Recipients(Undergraduate)

1◦ JEES International Scholarship (Study Suppoert) (JEES Scholarship)
Stipend(JPY)

Result in
2023

40,000 / month

Scholarship
PeriodUp to 2 years･Graduate, Undergraduate (2nd-4th year)･JEES's GPA(*) 2.60 or above

Nominees(Graduate)0

Recipients(Graduate)

0

Nominees(Undergraduate)2

Recipients(Undergraduate)

0◦ JEES・Yuasa International Student Scholarship (JEES Sponsor-crowned Scholarship)

Up to standard numberof years for course
completion

Stipend(JPY)

100,000 / month

Eligibility･Graduate ･Students from Philippines, Vietnam, Thailand, Singapore, Indonesia

Result in
2023

Nominees

Scholarship
Periodno recruitment

1 yearRecipients◦ SEIHO Scholarship (JEES Sponsor-crowned Scholarship)0

Stipend(JPY)

100,000 / month

Eligibility･Undergraduate 3rd year ･Students from Asian countries

Result in
2023
108

1

(*) a method of calculation by JEES's regulation

Recipients

Stipend(JPY)

Nominees

Nominees

2 years

Stipend(JPY)

Up to 2 years◦ JEES・T.Banaji Indian Students Scholarship (JEES Sponsor-crowned Scholarship)

Result in
2023･Master (1st year) ･Students majoring in Communications, Information Processing･Students from Asian countries

Eligibility･Graduate ･Students from Asian countries ･Under 35 years of age

Nominees

Eligibility
Result in
2023

Scholarship
PeriodScholarships

Nominees(Graduate)

120,000 / month◦ JEES・Toyota Tsusho Corporation Scholarship (JEES Sponsor-crowned Scholarship)◦ SGH Foundation

Result in
2023

Stipend(JPY)

Nominees

Scholarship
Period2

Recipients

Up to 2 years

0

109

Ⅴ

Scholarships

Handbook for International Students 2024

◦ Hashimoto Jun Memorial Foundation◦ Jang Bong Jun Scholarship Fund
Stipend(JPY)

50,000 / month

Eligibility･Graduate ･Undergraduate (2nd year and above) ･Students from Asia

Result in
2023

Nominees(Graduate)
Nominees(Undergraduate)

Scholarship
Period1 year0

Recipients(Graduate)0

1

Recipients(Undergraduate)

0

100,000 / month

Eligibility･Graduate and Undergraduate･Students from East Asian countries･Students majoring in Humanities

Result in
2023◦ The Korean Scholarship Foundation
Stipend(JPY)

Doctoral course: 70,000/month
Master course, Professional course:
40,000/month
Undergraduate: 25,000/month

Eligibility･Students from North or South Korea･(Graduate and Professional) under 40 years of age･(Undergraduate: 2nd year and above) grade point 2.70 or above, under 30 years of age

Nominees(Graduate)
Nominees(Undergraduate)0

Recipients(Graduate)0

Recipients(Undergraduate)

Doctoral course: 2 years
Master course,
Professional course,
Undergraudate: 1 year

◦ Nishimura International Scholarship Foundation
Stipend(JPY)

120,000 / month

Eligibility･Graduate and Undergraduate･Students from Southwest Asian, Southeast Asian and East Asian countries･Students residing in Osaka prefecture

Result in
2023

Nominees
Nominees

Scholarship
Period0
1

Recipients
Recipients

Up to 2 years◦ JGC-S Scholarship Foundation (Nikki Saneyoshi Scholarship)
Stipend(JPY)

300,000 / year

Eligibility･Graduate and Undergraduate

Result in
2023

110

Scholarship
PeriodRecipients(Graduate)

0

Nominees(Undergraduate)0

Recipients(Undergraduate)0

Stipend(JPY)

100,000 / month

Eligibility･Graduate and Undergraduate･(Doctoral) under 40 years of age, (Master) under 35 years of age, (Undergraduate)
under 30 year of age･Students from ASEAN countries･Priority on JLPT 1 grade level

Result in
2023

Scholarship
PeriodNominees(Graduate)

no recruitment

Recipients(Graduate)

Nominees(Undergraduate)

no recruitment

Recipients(Undergraduate)

2 years◦ Heiwa Nakajima Foundation
Stipend(JPY)

100,000 / month

Eligibility･Graduate and Undergraduate

01

1◦ Hattori International Scholarship Foundation

00Nominees(Graduate)

Scholarships

Result in
2023

Scholarship
PeriodScholarship
PeriodUp to standard numberof years for course
completion

Stipend(JPY)

Result in
2023

Scholarship
Period1 yearNominees(Graduate)0

Recipients(Graduate)

0

Nominees(Undergraduate)0

Recipients(Undergraduate)0◦ K.MATSUSHITA FOUNDATION (KMMF Scholarship)
1 year (in a one lump)･Students majoring in Science and Engineering

Stipend(JPY)

120,000/month
Admission Fee (up to 300,000)
Tuition within 600,000/year
Airfare (Economy)･Students from Asia, Africa or Latin America･New coming students in Master program starting in Fall semester

Nominees(Graduate)1

Recipients(Graduate)

1

Eligibility

Nominees(Undergraduate)0

Recipients(Undergraduate)

0

Result in
2023

Nominees

4

Scholarship
PeriodRecipients

Up to standard numberof years for course
completion

2

111

Ⅴ

Scholarships

Handbook for International Students 2024

◦ Yoshida Scholarship Foundation【YKK Leader 21】*No recruitment until current recipient's graduation◦ Mizuho International Foundation
Stipend(JPY)

100,000/month

Eligibility･Graduate and Undergraduate･Students majoring in Humanity, Social Science ･35 years of age or underResult in
2023

Scholarship
PeriodNominees(Graduate)

no recruitment

Recipients(Graduate)

Nominees(Undergraduate)

no recruitment

Recipients(Undergraduate)

Up to 2 years

Stipend(JPY)

200,000/month
Tuition within 2,500,000
Return Airfare (Economy class)

Eligibility･Graduate School of Science and Engineering, Life and Medical Sciences or Brain
Science･Students prior to arriving in Japan･Citizenship in one of the following countries (Southeast / South /West / Central Asia or African countries, Mongolia)

Result in
2023

Nominees

Scholarship
Periodno recruitment

Doctoral course: 3 years
Master course: 2 years

Recipients◦ Mitsubishi Corporation Scholarship (JEES Sponsor-crowned Scholarship)
Stipend(JPY)

Graduate: 150,000/month
Undergraduate: 120,000/month

Eligibility･Graduate

Up to standard numberof years for course
completion◦ Rotary Club of Kyoto Rakuchu (Rakuchu Kirita Scholarship)
Stipend(JPY)

100,000 / month

Eligibility･Doctoral (1st year), Master (1st year)･Students from Southeast Asian countries･Undergraduate (3rd and 4th year)

Nominees(Graduate)
Nominees(Undergraduate)2

Recipients(Graduate)

02

Recipients(Undergraduate)

0

Result in
2023

Nominees

Scholarship
Periodno recruitment

Up to 2 year

Scholarships

Result in
2023

Scholarship
PeriodRecipients◦ Rotary Yoneyama Memorial Foundation◦ Mitsubishi UFJ Trust Scholarship Foundation
Up to standard numberof years for course
completion

Stipend(JPY)

Graduate: 100,000/month
Undergraduate: 70,000/month

Eligibility･Graduate･Undergraduate (2nd year and above)･(Graduate): 38 years of age or under, (Undergraduate): 31 years of age or underResult in
2023

Nominees(Graduate)

0

Nominees(Undergraduate)1

Scholarship
PeriodRecipients(Graduate)0

Recipients(Undergraduate)

1

Stipend(JPY)

Graduate: 140,000/month
Undergraduate: 100,000/month

Eligibility･Doctoral (2nd, 3rd year), Master (1st, 2nd year), Undergraduate (3rd, 4th year)･Under 45 years of age

Result in
2023

Scholarship
PeriodUp to 2 years

Nominees(Graduate)2

Recipients(Graduate)1

Nominees(Undergraduate)1

Recipients(Undergraduate)

1◦ Yasuhara Welfare Memorial Foundation
Stipend(JPY)

20,000 / month

Eligibility･Graduate and Undergraduate･Students from China, Korea, Taiwan, Indonesia, Philippines, Singapore, Cambodia,
Vietnam, Thailand, Malaysia, Myanmar, Laos, Brunei, Mongolia

Result in
2023

112

Scholarship
Period1 yearNominees(Graduate)2

Recipients(Graduate)2

Nominees(Undergraduate)3

Recipients(Undergraduate)

3

Nominees

Recipients

Graduate

79

71

Undergraduate

72

64

Total

151

135

113

Ⅴ

Scholarships

Handbook for International Students 2024

◦Sato Yo International Scholarship Foundation

Open External Scholarships (Result in 2023)◦ The Asian Foundation for International Scholarship Interchange (Kawaguchi Shizu Memorial Scholarship)
Stipend(JPY)

Doctoral course: 70,000/month
Master course: 60,000/month
Undergraduate: 60,000/month

Eligibility･Graduate and Undergraduate･(Doctoral and Master): Under 35 years of age, (Undergraduate): Under 30 years of age･Citizenship in Asian countries other than Japan･At least TOPJ Advanced level

Scholarship
Period1 year*Send application forms through the University

Stipend(JPY)

Eligibility

Scholarship
Period180,000 / month

Eligibility･Master (prospective) ･29 years of age or under preferred

Scholarship
Period2 years※ Doctoral：Minimum years
required for graduation･Graduate and Undergraduate･Citizenship in one of the following countries (Bangladesh, Bhutan, Brunei, Cambodia,
India, Indonesia, Laos, Malaysia, Maldives, Myanmar, Nepal, Pakistan, Philippines,
Singapore, Sri Lanka, Thailand, East Timor, or Vietnam)*Send application forms through the University◦ JEES Scholarship for the Promotion of Japanese Language Learning (JLPT) (JEES Scholarship)
Stipend(JPY)◦ ITO Foundation for International Education Exchange
Stipend(JPY)

Graduate: 180,000/month
Undergraduate: 150,000/month

Up to 2 years

Eligibility

50,000 / month

Scholarship
PeriodUp to 2 years･Graduate and Undergraduate･Students from China, South Korea and Taiwan must have the previous year's JLPTLevel 1 with a score of over 170 or above･Students from countries other than China, South Korea and Taiwan must have theprevious year's JLPT Level 1 with a score of over 100 or above･Aiming to be a Japanese language teacher.

Stipend(JPY)

50,000 / month

Eligibility･Graduate and Undergraduate

Scholarship
PeriodUp to 2 years◦ JEES Scholarship for the Promotion of Japanese Language Learning(JLTCT) (JEES Scholarship)
Stipend(JPY)*Send application forms through the University◦ Iwatani Naoji Foundation (Iwatani International Scholarship)
Scholarship
PeriodEligibility

Stipend(JPY)

150,000 / month

Eligibility･Graduate ･Students from East Asian and Southeast Asian countries･Students majoring in natural science ･Doctoral：Under 35years of age, Master：Under 30 years of age

1 yearStipend(JPY)

1,000,000 − 2,000,000 / year

Scholarship
PeriodEligibility･Graduate and Undergraduate (3rd, 4th year)･Students majoring in a health-related field (sports, engineering etc.) or business (forstudents from developing countries,"international relation"is also acceptable)

1 yearScholarship
PeriodUp to 2 years･Graduate and Undergraduate･Passed the JLTCT held in the previous year
･Aiming to be a Japanese language teacher*Send application forms through the University◦ JEES International Scholarship (Priority Countries) (JEES Scholarship)
Stipend(JPY)◦ Otsuka Toshimi Foundation

50,000 / month

Scholarships*Send application forms through the University◦ INOAC International Education and Scholarship Foundation

Eligibility

50,000 / month

Scholarship
PeriodUp to 2 years･Graduate and Undergraudate･Students from priority countries assinged by JEES
*Send application forms through the University◦CWAJ (Graduate Scholarship for Non-Japanese Women to Study in Japan)

114

Stipend(JPY)

2,000,000/year

Eligibility･Graduate

Scholarship
Period1 year◦ Taiwanese Association in Japan
Stipend(JPY)

120,000/year

Scholarship
PeriodEligibility･Students from Taiwan (Regardless of nationality)

1 year (in installments)･Women115

Ⅴ

Scholarships

Handbook for International Students 2024

〈 Scholarships administered by the Department of Student Life 〉◦ Nitori International Scholarship Foundation
Stipend(JPY)

80,000/month

Eligibility･Master ･Undergraduate

Scholarship
Period1 year◦Imadegawa Campus: 1F, Kambaikan Bldg. TEL 075-251-3280◦Kyotanabe Campus: 1F, Seishinkan Bldg. TEL 0774-65-7430◦ United Church of Christ in Japan(Ecumenical Cooperation Scholarship)
Stipend(JPY)

Eligibility

Up to 360,000 / year

Scholarship
Period*Send application forms through the University◦ Japan-Taiwan Exchange Association
Stipend(JPY)

1. Doshisha University Graduate School ScholarshipThis program aims to support students enrolled in Master’s, Doctoral or Intergrated Doctoral
Degree programs who are experiencing difficulty meeting educational costs to continue their academic
research activities.

Eligible Applicants

Scholarship
PeriodUp to standard numberof years for course
completion･Graduate ･Citizenship in Taiwan ･Under 35 years of age◦ Japan-China Friendship Association(ARIAKE JAPAN Scholarship)
Stipend(JPY)

Scholarship
Period70,000/month

Eligibility･Graduate ･Citizenship in China ･Students majoring in Social Science･Under 30 years of age*Period of leave of absence shall not be counted towards the number of years enrolled.
Duration of scholarship

One yearAmount of scholarship

Please check at the website

Selection

1 year
Application period

Select from: 200,000/month for 1-2
years,180,000/month for
3years; 150,000/month for 4 to 5 years

Eligibility･Graduate･Doctoral：Under 35years of age, Master：Under 30 years of age

Scholarship
Period

1-5 years

Eligible Applicants

Duration of scholarship

116*Applications should be made on the website. The information will be updated from late March, 2024.
Please check our scholarship website for more information.

2. Doshisha University Undergraduate Awards for Distinction◦ Yamaha Motor Foundation for Sports

Eligibility

April 1st (Mon) − 10th (Wed), 2024 tentative*For futher details about Double benefits, please refer to the scholarship application leaflet.

Stipend(JPY)

Experience :up to 1,500,000/year
Education: up to 600,000/year

To be made based on recommendations from each Graduate School

13 students (excluding Fall entrants)
Number of Recipientslast academic year

◦ Honjo International Scholarship Foundation

Stipend(JPY)

Graduate students (Regular Students)
Note: Students in a professional degree program (Law School and Graduate
School of Buisiness), students who take a leave of absence during the semester
they are applying for the scholarship and who are enrolled more than thestandard number of years required for graduation cannot apply.
Scholarships

Eligibility

https://www.doshisha.ac.jp/scholarships/index.html

1 year (in a one lump)･Graduate and Undergraduate ･Christian Students from Asia
･Christian students who are a member of a UCCJ church or a KCCJ church in Japan･Christian students who have a sincere heart to further ecumenical mission in theirhome country

Part of tuition/year
Doctoral course: 145,000/month
Master course: 144,000/monthProfessional: 144,000/month

Department of Student Life

Regular students enrolled in undergraduate programs
One year
300,000 yen (awarded to less than 100 students across all Faculties)

Scholarship
Period1 year･Experience: Undergraduate and Graudate students who have a good record at worldcompetions or equivalent level

Amount of scholarship*Applications are not accepted from students receiving internal university grant (non-loan) scholarships
equivalent to the value of total tuition, and tuition reduction.
*Applications should be made on the website. The information will be updated from Mid June, 2024.
Please check our scholarship website for more information.

･Education: Doctoral course students whose reserch is expected to contribute to thepromotion, papolarization and technical improvement of sports

117

Ⅴ

Scholarships

Handbook for International Students 2024

3. Other Scholarships
There are also “Doshisha University Endowment Scholarship”, “Doshisha University Graduate
School Special Scholarship”, “Doshisha University Graduate School of Brain Science Special
Scholarship” and “Doshisha University Doctoral-Program Young Researcher Scholarship, but thesescholarships are awarded on the basis of recommendations from each Faculty and Graduate School,rather than open application.
The university also operates a short-term loan system to assist Regular Students experiencing
difficulty in continuing their study in Japan owing to a temporary inability to meet living expenses orother exigent circumstances (such as sudden illness, fire or other disaster).
For details, please consult with the Department of Student Life.
* ‌When applying for a loan, you will need to nominate a sponsor residing in Japan or other comparable individual as guarantor for yourloan. Students cannot be guarantors, even if they are the age of adulthood.

4. Payment Deadline Extension / Payment in Installments of Tuition

118

Scholarships

Those who are unable to pay the fees by the deadline for unavoidable reasons (regular students
only) may extend the deadline or pay the fees in installments. If you wish to apply for the deadline
extension or payment in installments, please complete the application procedures during thedesignated period.
For details, see the following website.
https://www.doshisha.ac.jp/scholarships/latest_information/school_fee.html

119

Ⅵ

Housing

Handbook for International Students 2024

Ⅵ Housing■

1 When looking for accommodation

To find a place to live is an important step toward your life as a student in Japan. The market foraccommodation in Japan is tough, and it is difficult to find the kind of housing you want.
Doshisha University provides a limited number of dormitory accommodation for privately financed
international students, so whenever possible you should seek to secure accommodation yourself, in
consultation with acquaintances living in the Kyoto area.
If you are left with no choice but to look for accommodation after your arrival in Japan, please
consult with the following estate agents.

Please be mindful of the following matters when looking for accommodation.
(1) Doshisha University consists of two campuses: Imadegawa Campus and Kyotanabe Campus. Think
about which campus your classes will be held before choosing your accommodation.
(2) Think about what kind of room space and facilities you can afford within your overall living budget.
(3) Housing costs vary considerably between different areas. Housing costs comprise both ongoing
monthly expenses, and fees due when you first sign a contract.
(4) At the time of contract signing you will usually be required to pay a reservation fee, non-refundable key◦ Doshisha Coop
Imadegawa Campus Ryoshinkan B1 TEL075-251-4438, 0120-040-552 (toll-free)
E-MAIL imade-living@doshisha-coop.com
Kyotanabe Campus Nichiryokan 1F TEL0774-65-8377, 0120-390-154 (toll-free)
E-MAIL living@doshisha-coop.com
https://www.doshisha-coop.com/service/◦ J.S.B Network (Unilife)
Imadegawa Doshisha-mae TEL075-417-1170, 0120-952-066 (toll-free)
E-MAIL i-doshisyamae@unilife.co.jp
Kyotanabe Doshisha-mae TEL0774-63-6300, 0120-865-434 (toll-free)
E-MAIL k-doshisyamae@unilife.co.jp
https://www.unilife.co.jp

Tanabe Doshisha-mae TEL0774-62-0811, 0120-749-414 (toll-free) , E-MAIL 405@749.jp
https://www.749.jp◦ VAN NET System
Kyoto branch TEL075-411-9811, 0120-933-311 (toll-free), E-MAIL toiawase@van-net.jp
Doshisha-mae TEL0774-68-5500, 0120-086-193 (toll-free), E-MAIL info@van-net.jp
https://www.van-net.jp◦ FLAT AGENCY
Sakyo TEL075-762-0669, 0120-36-0669 (toll-free), E-MAIL sakyo@flat-a.co.jp
https://flat-a.co.jp◦ Kyoto Life
Imadegawa TEL075-414-2588, 0120-884-322 (toll-free), E-MAIL imade@kyoto-life.co.jp
https://www.kyoto-life.co.jp◦ Kyoritsu Maintenance (Gakusei Kaikan)
Kyoto branch TEL075-221-3656, 0120-07-3656 (toll-free), E-MAIL kyoto-dormy@dormy.co.jp
https://dormy-ac.com/page/kyoto-english/

120〈 Ongoing monthly fees 〉◦ Rent (‘yachin’,‘heyadai’ )As a rule, rent for the following month is due in advance at the end of each month.
◦ Common services charge (‘kyoekihi’ )‌	 Paid together with the rent to cover electricity, cleaning and other costs for the communal areas of‌	 your accommodation.
◦Utilities
water bill, electric bill, gas, internet connection fees, etc.

〈 Fees due upon signing the contract 〉◦ Reservation fee (‘tetsukekin’ )	‌An advance payment of part of the security bond, to reserve the desired property. (This payment will
not be refunded if you cancel the contract.)

Housing◦ National Student Information Center (nasic)
Kyoto Imadegawa TEL075-411-9749, 0120-749-025 (toll-free), E-MAIL 403@749.jp

money, a bond, and an agency fee. Please confirm necessary expenses in advance.

◦ Key money (‘reikin’ )A gratuity paid to the landlord when the contract is signed.
◦ Bond (‘shikikin’ )A security deposit held by the landlord. An amount equal to the security deposit (bond) minus any
outstanding rent and expenses for repairing and cleaning the accommodation will be refunded to
you when the contract ends or is terminated.
◦ Agency fee (‘chukai tesuryo’ )Incurred if you found your accommodation through a real estate agent.
(5) In most cases, application for moving out must be made in writing to the landlord several months
before the date of leaving. Please note that if you apply for leaving at the last minute, you will becharged the rent for several more months wastefully.
(6) Contract periods are mostly from one to two years. If you wish to renew your contract, you will be
liable for a renewal fee. Rent may also increase at the time of renewal.
(7) It is not common for furniture (desks, chairs, bookshelves etc.) to be provided: you must purchasesuch items by yourself.
(8) No person other than the contracting party is allowed to live in the accommodation.

121

Ⅵ

Housing

Handbook for International Students 2024

〈 Joint guarantor 〉
When you sign a rental contract to live in a private housing such as an apartment in Japan,
you need to have someone residing in Japan act as your “Joint guarantor”. Doshisha University
recommends using the guarantor company below. If you are an international student of our university,
you can use the guarantee service at a special discount rate.
Global Trust Networks (GTN)
website (Japanese/English)

https://www.gtn.co.jp/

New contract

30% ※ of your total monthly rental fee(Maintenance/Managerial fees included).
*the minimum limit is 15,000yen

Contact renewal

Annual Guarantee Fee 10,000yen

Guarantor fees

※ This is a special discount rate for our students.

GTN is a guarantor company specialized for foreigners. They have support services in English,
Korean, Chinese, Vietnamese and Nepali languages etc.
GTN offers telephone support service on setting up electricity, gas and water supplies. Support
service on termination or renewal of lease contract is also included.
For more information about services of GTN, please check their website.

〈 Fire Insurance 〉
Housing

We recommend that you buy fire insurance from Doshisha Enterprise. As Doshisha Enterprise is‌
an affiliate of The Doshisha which funds it 100%, you can receive better support from the University if
an emergency arises.
For more details about insurance contents and application procedure, please contact the office
below.
ImadegawaInsurance Business Division, Doshisha Enterprise Inc.
Open : Monday - Friday 9:30~16:30 (Closed 11:30~12:30)
Address : 339 Yanaginozushi-cho Kamidachiuri-agaru, Karasuma-dori, Kamigyo-ku, Kyoto 602-0021 (North toDoshisha University Kambai-kan)
Tel : 075-251-3037

Kyotanabe
Kyotanabe Division, Doshisha Enterprise Inc.
Open : Only Tuesday and Thursday, 9:30~16:30 (Closed 11:30~12:30)
Address : 1-3 Tatara Miyakodani, Kyotanabe-shi, 610-0394 (Doshisha University Shigyo-kan 1F)
Tel : 0774-65-7038

122

123

Ⅶ

Intercultural Exchange and International Student Support System

Ⅶ Intercultural Exchange and■International Student Support System
The Office of International Students (OIS) offers various opportunities for cross-culturalcommunication to help international and local students meet and learn from each other. OIS formed
SIED (Student Staff for Intercultural Events at Doshisha) as its student staff in October, 2013. Since
then, they have been developing intercultural exchange events.
SIED has held welcome events such as “Open Lounge” where students enjoyed talking ina friendly atmosphere; “Scavenger Hunt” where new students explored the campus with current
students; “Kyoto Walking Tour” “Japanese Confectionary Workshop” and “Japanese Paper Making
Workshop” to learn about culture or history of Kyoto, and various intercultural events throughout theyear. The other past events include “Multilingual Relay Calligraphy,” “Kite-flying Contest,” “Futsal
Tournament,” “Let's make Chopsticks,” and “Let’s try Nihon-buyo” to experience Japanese culture.
SIED also held lunch time events at the International Community Lounge such as “Lunch Talk” and“Speak Up!” where students enjoyed conversation in Japanese, English, Korean and Chinese, and soon. You can check past and future events at SIED’s web page on OIS website (https://ois.doshisha.
ac.jp/en/international_exchange/sied.html).
Additionally, OIS offered a workshop for Japanese traditional performing art “Kabuki,” teaceremony seminar, and intercultural exchange events between Doshisha students and international
students from short-term study programs.
Our events are well-received with positive feedback; they serve as a platform for students to makenew friends and to be exposed to new cultures. Come join our events and make new friends!
For more information about our events and how to join them, visit the OIS website (https://ois.
doshisha.ac.jp/en/index.html), Facebook page of International Center (http://fb.com/DoshishaU.IC),
SIED official twitter account (https://twitter.com/Doshisha_SIED) or message boards. You can also
contact the OIS directly for further questions.

2F, Fusokan Bldg.

◦ Kyotanabe Campus

1F, Shigyokan Bldg.

1 Tutor System (for Graduate Students Only)
Doshisha University has the Tutor System for Study and Research Support for International
Students. As part of support services for international students at Doshisha University, the system
appoints tutors to help them make rapid progress in their learning and research. Main duties of thetutors are support in International Students' Japanese and English language skills (including acquisitionof technical terms and writing reports and essays) and academic support in their area of specialization.
Under the supervision of the research advisor, the tutors provide study and research support toInternational Students as necessary. If you would like to use this system, for further details andrequirements, please contact the administrative office of the graduate school to which you belong.

2 International Peer Support Program
We offer International Peer Support Program to help international students adjust smoothly to
student life in Japan. Doshisha peer supporters give advice on their studies and daily lives as well as
being their cross-cultural exchange partners. If you would like to use this support program, you canreceive the application form at OIS or download it from the website (https://ois.doshisha.ac.jp/en/
support/peer.html). Please fill out the application and submit it to the Office of International Students
on Imadegawa or Kyotanabe campus. In addition an application notice and a link to Forms will also be
posted on the website of the office of International Students each semester.

Intercultural
Exchange andInternational
Student Support
System〈 International Community Lounge 〉◦ Imadegawa Campus

Handbook for International Students 2024

doshisha_sied

Instagram

https://www.instagram.com/doshisha_sied/

124

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Ⅶ

Intercultural Exchange and International Student Support System

Handbook for International Students 2024

CareerExtracurricular Activities(Clubs and Circles)
1.Clubs and Circles
At Japanese universities, groups engaged in sports activities such as rugby and judo, and culturalactivities such as tea ceremony and anime are called "club activities," "clubs," "associations," "researchgroups," "circles," etc. (hereafter, "clubs, etc.").
Doshisha University has many clubs and engaged in various activities, and you can check their informationon the "D-Live" website. Instructions on how contact each clab provided on the "D-Live" website.

◦ Doshisha University Career Center
Career Center offers orientation sessions and career formulation workshops for international
students who try to embark on a career in Japan after graduation. Some of the information is also
posted on the message board of the Office of International Students, please check it regularly.
Job hunting in Japan is different from other countries in many ways, such as recruitment starting
more than a year advance of students’ graduation. If you wish to seek a job in Japan, start gathering
information early.
Moreover, the staff in charge of international students’ support of Career Center provide individual
consultation services for international students who wish to make inquiries personally about career
after graduation.
Details about career supporting programs and individual consultation services for international
students are announced on the website of Career Center.

◀︎ "D-Live" website for international students

https://www.d-live.info/club/international-student▶ Website of Career Center

https://career-center.doshisha.ac.jp/subject/international_student.html
75 clubs
in Sports group

95 clubs
in Cultural group

official extracurricular
activity groups,
and 119 registered clubs.
*Numbers as of October, 2023

〈 Opening hours 〉
Weekdays 9:00 −11:30, 12:30 −17:00
Closed on Saturdays, Sundays, Public holidays and Holidays designated by Doshisha University.
Support for international students E-mail: career-ryugk@mail.doshisha.ac.jp◦ Kyotanabe Campus: 1F, Shigyokan Bldg. TEL 0774-65-7016*Changes to opening hours will be announced on the Career Center Website (http://career-center.doshisha.ac.jp/)

Intercultural
Exchange andInternational
Student Support
System◦ Imadegawa Campus: 2F, Kambaikan Bldg. TEL 075-251-3310◦ Major off-campus career service organization / information providers of employment forforeign nationals▶ Osaka Employment Service Center for Foreign Nationals

https://jsite.mhlw.go.jp/osaka-foreigner/home.html▶ Tokyo Employment Service Center for Foreign Nationals

https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-foreigner/▶ Japan Student Services Organization (JASSO)

https://www.jasso.go.jp/en/ryugaku/after_study_j/job/guide.html▶ Beyond Study Kyoto

https://www.studykyoto.jp/jobhunting/*The more detailed list of off-campus career service organizations is uploaded on the website of Career Center.

126

127

Ⅶ

Intercultural Exchange and International Student Support System

Useful Facility on Campus
1 International Community Lounge
Responding to student requests for a place to make local friends or meet with international
students, the International Community Lounge has been set up in Fusokan 2F on the Imadegawa
Campus and in Shigyokan 1F on the Kyotanabe Campus. International Community Lounge offers theopportunities of cross-cultural communication to help International and local students meet and learn
from each other.

Handbook for International Students 2024

Miscellaneous Information
1 Information on Living in Japan◦ “STUDY KYOTO” (The International Student Study Kyoto Network)
Multilingual information related to your life, study, job hunting as a foreign student in Kyoto

https://www.studykyoto.jp/ja/◦ “Living and Working Guidebook" (Immigration Service Agency)
The "Living and Working Guidebook" contains information necessary for foreign national
living in Japan to live safely and securely.

https://www.moj.go.jp/isa/guidebook_all.html◦ “Easy Living in Kyoto” (Kyoto City International Foundation)
You can obtain information on all aspects of life in Kyoto City.

2 Doshisha Global Archives
Doshisha Global Archives has over 9,000 books, magazines, and academic journals (mainly nonJapanese) available for browsing, and may be used by any member of Doshisha University's faculty,
student body, or administrative staff.
http://www.doshisha.ac.jp/en/international/from_abroad/cge/library.html

3 Meditation Roomhttps://www.city.kyotanabe.lg.jp/0000002846.html

2 Health and Medical◦ Kyoto Health Medical YOROZU net
You may search for medical facilities in Kyoto Prefecture at the following website.

http://www.mfis.pref.kyoto.lg.jp/◦ “Hospitals with language assistance in Kyoto city” (Kyoto City International Foundation)
You can obtain information on hospitals in Kyoto that offer multilingual services.

https://www.kcif.or.jp/web/en/livingguide/hospitals/

3 Transportation
Multilingual tourist information app for Kyoto city.
◦ Bus and Train Veteran, Arukumachi KYOTO Route Planner

Intercultural
Exchange andInternational
Student Support
SystemAnyone who are studying or working at Doshisha University, of any religious belief, can use
the Meditation Room located on Shikokan 2nd floor, Karasuma Campus and Chishokan North
Laboratory(Engineering) 1st floor, Kyotanabe Campus as a place for prayer.
Also, multipurpose toilets at Shikokan 2nd floor, Karasuma Campus and Divinity Hall 1st floor(Imadegawa Campus) have a place for Wudu available.

https://www.kcif.or.jp/web/en/livingguide/◦ “Kyotanabe City Living Guide” (Kyotanabe City)
The living guide is for foreigners who live in Kyotanabe City. English, Chinese, Korean and
Vietnamese versions are available, all with Japanese translation.

http://www.arukumachikyoto.jp/index.php?lang=en◦ Kyoto City Bus & Subway Information Guide (for mobile devices)

https://www2.city.kyoto.lg.jp/kotsu/webguide/en/index.html

4 Insurance (including bicycle liability insurance)
In order to prepare fully for various risks (Illness, accident, compensation, etc.), we
recommend you to take some insurance. Also, the bicycle liability insurance subscription iscompulsory in Kyoto prefecture if you ride a bicycle in Kyoto. Some insurance for students isavailable at Doshisha .co-op (Ryoshinkan 1F Imadegawa/ Nichiryokan 1F Kyotanabe). Pleaseask the staff there if you would like to know more information.

◦ Bicycle Liability Insurance (Kyoto Prefectural Office)https://www.pref.kyoto.jp/kotsuanzen/documents/0120panfu.pdf
128

129

Ⅷ

In Emergency

Handbook for International Students 2024

Ⅷ In Emergency■

Miscellaneous

Contact Number during Holidays
and Night Time

1 In Case of Robbery

If you are in emergency and need to contact the university during holidays and night time, please
make a call to the following gate of the campus.

Imadegawa Campus main gate (guard room): TEL 075-251-3015

Should you get robbed or lose your property, go to the nearest police station or police department
to submit a “Report of Robbery” or “Report of Loss.” The police will issue a document to certify
robbery or loss. In the event you lose your passport or Residence Card and need to have them reissued, you will need this certificate.

Kyotanabe Campus south gate (guard room): TEL 0774-65-8343
Police Stations

To Avoid Traffic Accidents◦ Kamigyo Police Station◦ Tanabe Police Station

692-1 Bakuro - cho, Onmae - dori Imakoujisagaru, Kamigyo-ku, Kyoto-shi 602-8386
TEL 075-465-0110

1 Komozu, Kodo, Kyotanabeshi
610-0332
TEL 0774-63-0110〈 Access 〉〈 Access 〉

City Bus No.203 (from Doshisha University at
Imadegawa campus)

Shintanabe station (Kintetsu Line)
15 minutes’ walk in the south

across the street from Kitano-tenmangu-mae
bus stop

Doshishamae station (Gakkentoshi Line)
850m in the north along Highway 22

1 Mind your Commuting Manner
Manners of students are drawing complaint from neighborhood residents. Several cases havebeen reported such as spreading on the road while walking without any attention to others, ignoringor acting repulsively to warning, talking loudly late at night in residential area, not commuting roads
designated by school on Kyotanabe campus, and there are more which might cause big troubles.
Please try to improve the level of morals including commuting manners.

2 Prohibition: Commuting by Motorcycle to Imadegawa
Campus and by Car, Restriction: Commuting byMotorcycle to Kyotanabe Campus and by Bicycle◦ National Police Agency “*List of lost properties on Prefectural Police websites”
Some prefectures offer online lost and found reporting.

In Emergency

Please use public transportation for your commuting. In case you wish to go to school bybicycle (motorcycles are only permitted on Kyotanabe Campus) and park on campus, the prescribed
procedures are required. Please refer to ④ on page 93. Besides, you should dismount on campus andnear the parking area for pedestrian’s safety. DO NOT park or leave it on the pavement. Accidental
contact is happening often in Japan, and there are many cases where high liability for damages arises.
Cycle insurance enrollment is mandatory for all cyclists in Kyoto. If you are uninsured, please be sure
to apply for the insurance. Those who have taken out fire insurance in leasing a house might wantto confirm the coverage options which might be including special provisions corresponding to cycle
insurance.

https://www.npa.go.jp/bureau/soumu/ishitsubutsu/otoshimono/
todofukenishitubutu.html▶ Please also refer to page 132.

130

131

Ⅷ

In Emergency

Handbook for International Students 2024

2 In Case of Serious Illness / Injury

5 Earthquakes

If you are in need of an ambulance, call 119 (free) for an ambulance. You must tell your name,address, and your condition clearly. If you are not confident in your Japanese proficiency, ask othersaround you for help. An ambulance can take you to the hospital free of charge.

First of all, keep yourself in a safe position. Even major quakes rarely last longer than one minute,
regardless of the magnitude of the earthquake. Wait for the quake to cease and act calmly.

7 points in case an earthquake occurs

3 In case of fire
Call 119 (free) for a fire engine. You must clearly tell your name, address, and the situation you are
in. Do not try to extinguish the fire by yourself, and cry out loudly for help. If you feel you are in danger,evacuate the premises immediately. To avoid fires, always make sure to extinguish any flames you
use. Besides, the power strip (connecting many high power consumption devices to one outlet) may
become a cause of fire. Please also pay attention to the electricity consumption. Winter in Japan is adry season, so you should always take special care in using heating devices.

① Keep yourself in a safe position.
② Make sure to put out any operating flames.

⑤ Do not go outside in a panic.
⑥ Cooperate with first-aid.

③ Secure an evacuation exit.
④ In case of fire, try to extinguish as soon as possible.

⑦ Gather reliable information▶ Please refer to on-campus ‘Evacuation Route’ on the following page.

6 Typhoons, Heavy Storms and Torrential Rains

4 In case of a traffic accident

After these initial responses are taken, the negotiation between two parties on medical feesand damage compensations will start. In some cases, the insurance company will intervene and thenegotiation process becomes complicated. If you get into this kind of situation, you should consult“Kyoto prefecture traffic accident consultation office” (mentioned below) or ask Japanese people you
know for help. Or you can come to the Office of International Students.
▶ Please also refer to page 131.

Typhoons occur between July and October and are accompanied by heavy storms and rainfall.
Here are some ways you can prepare yourself for typhoon, heavy storms and torrential rain.

◦ Stock up on emergency supplies and rations beforehand.
◦ Move anything that might get blown away on balconies/Tightly secure or move indoors alloutside objects.

◦ Stay informed on latest news via TV or trusted website◦ Avoid unnecessary outings when the typhoon is approaching◦ Evacuate at an early stage if needed◦ Beware of broken power lines, fallen debris, and flooded streets after the storm has passed.
(References)

Disaster Preparedness Handbook
https://www.kpic.or.jp/saigai/disasterhandbook.html
Kyoto City Disaster Prevention Portal Site (Evacuation Information)
http://www.bousai-kyoto-city.jp/bousai/sub_chiebukuro_des_info_foreign_english.html

In Emergency＊ If someone is injured, call 119 (free) immediately for an ambulance.
＊ Write down the license number, name, address and date of birth of the other party.
＊ ‌Whether you are the person responsible for the accident or a victim, you must immediately report itto the nearest police station and have a “Certificate of Traffic Accident” issued. First call 110 (free) toreport the accident to the police and request their assistance. A police officer will come and make arecord of the accident. The record will serve as an important document that can verify the accident
and help judge the proportion of responsibility. *The certificate is also required for using insurance＊ ‌The certificate is also required for using insurance.
＊ ‌Ask the witnesses, if any, for cooperation and write down their names and contact addresses orphone numbers.
＊ If possible, take pictures of the site that show the conditions there.
＊ Even if your injury appears not serious, you must visit a doctor for diagnosis.
＊ If you carry an insurance, contact the insurance company as soon as possible.

“Suspension of Public Transportation Services, Storm Warnings, Emergency Warnings, Class/
Examination Schedule Changes（except Doshisha Graduate School of Law）”
https://www.doshisha.ac.jp/en/students/alert/index.html

Kyoto Prefecture Traffic
Accident Consultation Office(free of charge)

Old Kyoto Prefecture Office 1F north-west corner
Shinmachi, Nishi-iru, Shimotachiuri-dori, Kamigyo-ku Kyoto City
TEL 075-414-4274*Closed on Saturdays, Sundays and National Holidays.

132

133

Ⅷ

In Emergency

7 Useful Information

Handbook for International Students 2024

8 Evacuation RouteKarasuma-dori◦ “Safety tips”, a push-enabled information alert app for foreign tourists
This push-enabled app developed by Japan Tourism Agency pushes alert about Earthquake Early
Warning and Tsunami Warning within Japan in English.

◀︎Android
https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.co.rcsc.safetyTips.android[Karasuma Campus]

Imadegawa Campus●＝ AED

Shikokan

Regional Evacuation Site
Kyoto Imperial Palace[Imadegawa Campus]◀iPhonehttps://itunes.apple.com/jp/app/safety-tips/id858357174?mt=8This website is to provide information to ensure safe travel for foreign tourists visiting Japan
offered by Japan National Tourism Organization.

Lodge

Rinkokan[Shimmachi Campus]
Keisuikan◦ Public Broadcaster “NHK”.
Multilingual information related to the important news such as disaster preparedness written in
English or easy Japanese provided by public broadcaster “NHK”.

◀”News written in easy Japanese”
https://www3.nhk.or.jp/news/easy/

Hakuenkan

Shokoku-ji

Neiseikan

Ryoshinkan

Fusokan
Doshisha
ChapelShoeikan

HarrisScience Hall

Shiseikan

Doshisha
Gallery

ClarkeMemorial Hall
Taishinkan

West Gate

Divinity Hall

Lodge
Library

Meitokukan（Under reconstruction）

Tokushokan

Guest House

Kofukan
Yushukan

East
Gate

Chienkan
Lodge

AmherstHouse

Keimeikan
KoenkanMainGate

Imadegawa-dori
Keishiryo
DormitoryInui-gomon
Gate

Imadegawa-gomon Gate

Regional Evacuation Site
Kyoto Imperial Palace※ The Graduate School Gate and the Vehicle Gate cannot be used during the construction of the new library on the Imadegawa Campus.

Kyotanabe Campus
Evacuation Site1
SoftballGroundEvacuation Site 2

In Emergency◀︎”NHK WORLD-JAPAN”
https://www.nhk.or.jp/nhkworld-blog/en/

Lodge
North Gate

Shingikan

Muromachi-dori

https://www.kcif.or.jp/web/en/livingguide/emergency/

MainGate

Shimmachi-dori

You can find emergency contacts and disaster prevention information in Kyoto City.

Kambaikan[Muromachi Campus]

Jinshinkan

http://www.jnto.go.jp/safety-tips/eng/◦ “Emergency and Disaster” (Kyoto City International Foundation)

Student
Health Center

Shinsokan

Karasuma-dori◦ “Safety tips for travelers”

Shimmachi Student Union
BekkanRegional Evacuation Site

134

135

Ⅸ

Public International Centers

Handbook for International Students 2024

Ⅸ Public International Centers■

The following centers gather and provide a range of useful information on international exchange
issues.
Kyoto City International Foundation
2-1 Torii-cho, Awataguchi, Sakyo-ku, Kyoto 606-8536
TEL 075-752-3010
http://www.kcif.or.jp/en
Opening hours
Closed

9:00~21:00
Mondays (The following day if a national holiday falls on a Monday.),
Year End and New Year’s
Kyoto Prefectural International Center

3F East Bldg. Kyoto Terrsa, 70 Higashikujo shimotonoda-cho, Minami ku, Kyoto 601-8047
TEL 075-681-2500
http://www.kpic.or.jp/english◦Helpline for International Students (Japanese)
TEL 075-342-0088 / 10:00~17:00 Wednesday, Saturday-Sunday
Opening hours
Closed

10:00~18:00
Tuesdays, National holidays,
Year End and New Year’s
Osaka International House Foundation

2-6 Uehonmachi 8-chome, Tennoji-ku, Osaka 543-0001
TEL 06-6773-8182
http://www.ih-osaka.or.jp/english/◦Information Center
TEL 06-6773-8989◦Information Counter for Foreign Residents
TEL 06-6773-6533

9:00~21:00

ClosedYear End

PublicInternational
Centers

136

Opening hours

137

Ⅹ

Departments on campus related to study abroad (outgoing / incoming)

Ⅹ Organization for Promotion of■
Global Cooperation

Handbook for International Students 2024

2 What we do / Office Hours
Office Hours: Weekdays 9:00~17:00 (Closed 11:30-12:30)*Closed on Saturdays, Sundays, National holidays and university holidays

Office of International Students, International Center1 Organization Chart◦ Imadegawa Campus: 2F, Fusokan Bldg. TEL 075-251-3257◦ Kyotanabe Campus: 1F, Shigyokan Bldg. TEL 0774-65-7453
In charge of affairs related to: entrance examination for international students, visa, scholarships,
accommodations, international students liaison, events related to international exchange.

Organization for Promotion of
Global Cooperation

Office of International Affairs, International Center

Office of International Affairs
International Center
Office of International Students◦ Imadegawa Campus: 1F, Fusokan Bldg. TEL 075-251-3260◦ Kyotanabe Campus: 1F, Shigyokan Bldg. TEL 0774-65-7066
In charge of affairs related to: agreement with international institutions overseas, international projects,
sending students to study abroad.
Office of the Center for Global Education and Japanese Studies◦ Imadegawa Campus: 5F, Kofukan Bldg. TEL 075-251-3240

Center for Global Education
and Japanese Studies

In charge of affairs related to: administrating Japanese Language and Culture subjects, Global
Education Module and Japanese Language and Culture Module including provision of their courses,
and learning support.
The Institute for the Liberal Arts Office

The Institute for the Liberal Arts

◦ Imadegawa Campus: 1F, Shikokan Bldg. TEL 075-251-3302
In charge of affairs related to: administering a bachelor’s degree program offered in English including
provision of courses, entrance examination and learning support.

EU Campus Support Office

EU Campus Support Office◦ EU Campus Support Office provides support for Doshisha EU Campus which is establishedat University of Tübingen in Germany, and its related programs.

Departments on
campus related
to study abroad(outgoing / incoming)

138

139

アクセスマップ

Access Map

同志社大学京田辺キャンパスへのアクセス
同志社大学京田辺キャンパスへのアクセス
同志社大学京田辺キャンパスへのアクセス
同志社大学京田辺キャンパスへのアクセス
JR大阪環状線 7分

都
都

近鉄京都線 急行 25分
京 急行
都 25分
近鉄京都線

京

都

近鉄京都線 急行 25分
新田辺
近鉄京都線
急行 25分新田辺

バス 10分
バス 10分

新田辺 徒歩興新田辺
戸 徒歩
興 戸 15分
15分

バス 10分
バス 10分

興 戸
興 戸

南海空港線
南海空港線
近鉄奈良線
近鉄京都線
バス
近鉄京都線
関西
関西 近鉄奈良線
南海空港線 難関西
南海空港線 大和西大寺
近鉄京都線大和西大寺
近鉄京都線 三山木
波 近鉄奈良線
難 波 近鉄奈良線
三山木 バス関西
全国から
ラピート 国際空港
ラピート 大和西大寺
快速急行
19分 大和西大寺
19分
国際空港
三山木 7分
難 波 快速急行
難 波 快速急行
三山木
全国から
ラピート
快速急行
ラピート
19分
7分
19分
29分
29分
29分
国際空港
国際空港 29分
29分

29分
29分

29分

同志社大学今出川キャンパスへのアクセス
同志社大学今出川キャンパスへのアクセス
同志社大学今出川キャンパスへのアクセス
同志社大学今出川キャンパスへのアクセス

Kintetsu limited express 35min. Kintetsu limited express 35min.

Nara
From Nara
Kintetsu Naralimited express 35min. Kintetsu limited express 35min.
Nara
Nara
From Nara
9min.
Shinkansen 35min. on the NozomiShinkansen 35min. on the Nozomi
9min.
NagoyaNagoyaFrom Nagoya Shinkansen
35min. on the NozomiShinkansen 35min. on the Nozomi
by Subway
NagoyaNagoyaFrom Nagoya
by Subway(to Kokusaokaikan)
JR 75min. on the Haruka
JR 75min.
on the Haruka(to Kokusaokaikan)
JR 75min. on theAirport
HarukaJR 75min.
on the Haruka
From
Kansai International
AirportKansai International
From
Kansaithroughout
International
AirportKansai International
Airport
Airport bus 55min.
Airport bus 55min.
throughout
55min.
Airport bus 55min.
Osaka
Itami Airport
Osaka Airport
Itami bus
AirportJapan
Osaka
Itami Airport
Osaka Itami Airport
Japan

9min.
a short9min.
walk
a shortwalkby Subway
by Subway(to Kokusaokaikan)(to Kokusaokaikan)a short walka short walk

ImadegawaImadegawaCampus
Campus

京都河原町

From Nara
From Nara
徒歩
From Nagoya
徒歩
From Nagoya
From
From
throughout
throughout
Japan
Japan

15min.
15min.
on foot
on foot

ImadegawaImadegawa

空港バス 55分
空港バス 55分

Kobe, and
Kobe,
and
Kyoto
Kyoto

15min.

Keihan main line 50min. by limited
Keihanexpressmain
trainline 50min. by limited express train

Kyobashi
Kyobashi
15min.
Demachiyanagi
Keihan main line
50min. by limited
Keihanexpressmain
trainline 50min. byDemachiyanagi
limited express train
on foot
Kyobashi
Kyobashi
Demachiyanagi
Demachiyanagi
From Osaka,
Hankyu Kyoto line
40min. by limitedHankyu
expressKyoto
train line 40min. by limited
express train6min.
on foot
6min.
From
40min. by limitedHankyu
expressKyoto
train lineShijyo
40min. bylimited express train6min.
Kobe,Osaka,
andHankyu Kyoto lineUmeda
Shijyo/karasuma/ karasuma
Umeda
by
Subwayby6min.
SubwayKobe,
and JR Tokaido lineUmeda
Shijyo / karasuma by Subway
Shijyo / karasuma by
Umeda
Kyoto
Subway28min. by new limited
JR Tokaido
express
line 28min. by new limited express
OsakaKyoto JR Tokaido lineOsaka
28min. by new limited
JR Tokaido
express
line 28min. by new limited express
Osaka
Osaka
ImadegawaImadegawaCampus
Campus関西国際空港空港バス 55分
空港バス 55分
大阪伊丹空港大阪伊丹空港地下鉄 9分
徒歩 9分
地下鉄
徒歩
国際会館行
国際会館行

rapid express

ImadegawaImadegawa
Kyoto
Kyoto

近鉄 特急 35分
近鉄 特急 35分
地下鉄 9分
新幹線 のぞみ 35分
地下鉄 9分
新幹線 のぞみ 35分
国際会館行
国際会館行
JR はるか 75分
JR はるか 75分
JR
はるか
75分
JR
はるか
75分
関西国際空港rapid express

Kyoto
Kyoto

関西国際空港関西国際空港全国から
全国から
大阪伊丹空港大阪伊丹空港阪

近鉄 特急 35分

奈
良 35分
近鉄 特急
奈 良
新幹線 のぞみ 35分
新幹線
のぞみ 35分
名古屋
名古屋

今今
出出
川川
キキ
ャャ
ンン
パパ
スス

全国から
全国から

大

the country

徒歩
徒歩
15分
From Osaka,
15分
From Osaka,

今今
出出
川川

奈 奈良から良奈 奈良から
良
名古屋から
名古屋
名古屋から
名古屋

今今
出出
川川
キキ
ャャ
ンン
パパ
スス

奈良から
奈良から
名古屋から
名古屋から

今今
出出
川川
京京 都都

京 橋
京 大阪、神戸橋
梅 大阪、神戸田梅 京都から田大 京都から
阪
大 阪

京京 都都

大阪、神戸
大阪、神戸
京都から
京都から

徒歩
徒歩
15分
15分
バス From
From
バス
throughout
7分
throughout
7分
thecountry

Access to Doshisha University
Access to Imadegawa
Doshisha University
Campus Imadegawa Campus
Access to Doshisha University
Access to Imadegawa
Doshisha University
Campus Imadegawa Campus

徒歩
京阪本線 特急 50分
徒歩
出町柳
出町柳
京阪本線 特急 50分
15分
出町柳
出町柳
阪急京都線 特急 40分
15分
阪急京都線
特急 40分
四条烏丸
四条烏丸
地下鉄 6分
地下鉄 6分
梅 田
四条烏丸
四条烏丸
地下鉄 6分JR東海道線 新快速 28分 JR東海道線 新快速 28分地下鉄 6分
大 阪新快速 28分 JR東海道線 新快速 28分
JR東海道線
京阪本線 特急 50分
京 橋特急 50分
京阪本線
京 橋特急 40分
阪急京都線
阪急京都線
梅 田特急 40分

Kobe,
and
Kyoto
Kyoto

by JR Osaka Loop Line

Osaka
by JR Osaka LoopOsaka
Line
by JR Osaka Loop Line
10min.
10min.
JR Gakkentoshi Line
7min. Osaka
7min.JR Gakkentoshi LineOsaka
JR Takarazuka LineJR Takarazuka
10min. Doshisha Mae 10min.
JR Gakkentoshi
Line
JR Gakkentoshi
7min. Line
Doshisha
Mae Line
Kyobashi 7min.45min.
KyobashiFrom
on foot Doshisha Mae on footby rapidtrain
45min. by
rapid train
JR Takarazuka
Line Osaka,JR
Takarazuka
Line
Doshisha
Mae
by
JR
Tozai
Line
by
JR
Tozai
Line
Kyobashi
KyobashiFrom
on foot
on foot
45min.
45min. by rapid train
Kobe,Osaka,
andby JR TozaiAmagasaki
Lineby JR Tozai
Line by rapid train
AmagasakiJR
JR 18min.Amagasaki
Kobe,
and
18min.
Amagasaki
10min. by bus
10min. by bus
Kyoto
JR LineJR
Kobe
Kobe Line
18min.
18min.
10min.
bybus
10min.
bybus
Kintetsu
Kyoto
Line
Kintetsu
Kyoto
Line
Kyoto
Kobe Line
Kobe Line
Kintetsu
Kyoto Line
Kintetsu
Kyoto Line
Kyoto
Kyoto
Shin-Tanabe
Shin-Tanabe
15min.
15min.
25min.
by express
25min.
by express
Kyoto
Kyoto
Shin-Tanabe
Shin-Tanabe
Kodo 15min.
Kodo 15min.
25min. by express
25min. by express
footon foot
Kodo onKodo on
on
foot
foot
Nankai
Kintetsu
Nankai
Kintetsu
Kintetsu
Kintetsu
KansaiFrom
Kansai Nara
Nankai
Kintetsu
Nankai
Kintetsu
Kintetsu
Kintetsu
7min.
7min.
AirportLine
AirportLineLine
Nara
Kyoto
Line Line
Kyoto
Line
KansaiFrom
Kansai
7min.
7min.
AirportLine
Nara
Airport
Line
Line
Nara
Kyoto
Line
Line
Kyoto
Line
MiyamakiMiyamaki
Namba
Yamatosaidaiji
Namba
YamatosaidaijiInternational
throughout 29min. International 29min.
bus19min.
by bus29min. Yamatosaidaiji
29min.
19min. Yamatosaidaiji
Miyamaki byMiyamaki by
Namba
Namba
International
throughout
International
by bus19min.
bus
theAirportcountry by29min.
Airport29min.
29min.
29min.
Rapi:tbyRapi:tby19min.
the
Airportcountry by Rapi:t
Airport rapid by
Rapi:texpress
rapid byexpress

Kyotanabe
KyotanabeCampus
Campus

京
京

JR神戸線

同志社前
同志社前

徒歩
徒歩
From Osaka,
10分
From
10分
Kobe,Osaka,andKyotanabe
KyotanabeCampus
Campus

JR神戸線
JR神戸線

by JR Osaka Loop Line

JR学研都市線 快速
徒歩JR学研都市線 快速
徒歩
同志社前
45分 10分
同志社前
45分
10分

京京
田田
辺辺
キキ
ャャ
ンン
パパ
スス

全国から
全国から

JR宝塚線
JR宝塚線

JR大阪環状線 7分

大 阪
JR大阪環状線大7分 阪
JR大阪環状線 7分
JR学研都市線 快速
大 阪
大 阪
JR宝塚線
JR学研都市線京
快速橋
京 橋
45分
JR宝塚線
大阪、神戸 JR東西線
京 JR東西線
橋
18分
18分45分 京 橋
大阪、神戸
尼 崎
尼 崎
JR東西線 18分
JR東西線 18分
京都から
JR神戸線
尼 崎
尼 崎
京都から

京京
田田
辺辺
キキ
ャャ
ンン
パパ
スス

大阪、神戸
大阪、神戸
京都から
京都から

Access to Doshisha University
Access to Kyotanabe
Doshisha University
Campus Kyotanabe Campus
Access to Doshisha University
Access to Kyotanabe
Doshisha University
Campus Kyotanabe Campus

Kyoto-kawaramachi

なかもず

140

141

地
下
鉄
烏
鞍丸
馬線
口

新
町
通

室町キャンパス

Muromachi Campus

相国寺

京都
トヨタ

叡
山
線

今
出
川

新町キャンパス西門

同志社女子大学
正門

堀
川
通

烏
丸
通

Shimmachi Campus

今出川通

上京区役所
ファミリーマートファミリーマート

京都御所

Imadegawa Campus

柳今出川キャンパス

出町

上立売通

Karasuma Campus

烏丸キャンパス

京
阪
川 鴨
端 東
通 線

河
原
町
通

寺
町
通

興戸
興戸
同志社女子大学正門

京田辺キャンパス

Kyotanabe Campus

JR 同志社前

同志社女子大学

北門

同志社大学正門
正門

同志社大学デイヴィス記念館

同志社国際中学校
・高等学校
南門

Ｊ 近
Ｒ 鉄
学 京
研 都
都 線
市
線
JR 三山木

西門

線

井手

生駒

142

三山木
三山木

八
幡
木
津
線

Doshisha Univ.
Davis Memorial
Auditorium

143キャンパスマップ／ Campus Map
今出川校地 ／ Imadegawa Campus

144

京田辺校地／ Kyotanabe Campus

145

外国人留学生ハンドブック 2024
Handbook for International Students
2024 年 3 月発行

編集・発行

同志社 大学 国際 連携推 進機構 国際センター 留学生課
Office of International Students, International Center, Doshisha University

今出川校 地 〈 Imadegawa Campus 〉
075 -251-3257
ji- ois@mail.doshisha.ac.jp
京田辺校 地 〈 Kyotanabe Campus 〉
0774- 65 -7453
jt- ois@mail.doshisha.ac.jp
https://ois.doshisha.ac.jp/ois/