Kodeks postępowania dostawców IDEXX

Wprowadzenie
W firmie IDEXX mamy świadomość tego, jak ważne dla naszego sukcesu są wiarygodność, uczciwość i rzetelność.
Te zasady są częścią naszych kluczowych wartości. Przestrzeganie tych zasad pozwala nam spełnić oczekiwania
interesariuszy. Kodeks postępowania stanowi podstawę zasad, procedur i wytycznych dla łańcucha dostaw naszej
firmy i określa minimalne wymagania prowadzenia działalności biznesowej. Firma IDEXX oczekuje, że jej dostawcybędą działać w sposób odpowiedzialny społecznie i z myślą o środowisku.
Kodeks postępowania został opracowany na podstawie kluczowych konwencji Międzynarodowej Organizacji
Pracy (International Labour Organization, ILO), wytycznych Organizacji Narodów Zjednoczonych dotyczącychbiznesu i praw człowieka oraz innych najlepszych praktyk branżowych.
Oczekujemy, że dostawcy zapoznają się z tym kodeksem. Prosimy o uważne przeczytanie niniejszego kodeksu.
Naruszenia tego kodeksu mogą zagrozić relacji biznesowej dostawcy z firmą IDEXX, do rozwiązania umowywłącznie. Zastrzegamy sobie prawo do przeprowadzenia audytu zgodności dostawcy z niniejszym kodeksem
i wymagania wdrożenia planu działań korygujących przez dostawcę.
Dostawcy są zobowiązani do przestrzegania wszelkich dodatkowych wymagań uwzględnionych w jakichkolwiek
innych porozumieniach, zasadach lub procedurach firmy IDEXX.

Zakres stosowania
Postanowienia niniejszego kodeksu stanowią minimalny standard oczekiwany od dostawców firmy IDEXX.
Kodeks jest podstawą ciągłej oceny partnerów biznesowych w ramach naszego łańcucha dostaw oraz ich praktyk
w zakresie społecznym i środowiskowym. Zachęcamy dostawców do stosowania standardów, które wykraczająpoza niniejszych kodeks. Ponadto, wraz z nieustannym rozwojem najlepszych praktyk międzynarodowychi branżowych, firma IDEXX oczekuje, że dostawcy uwzględnią te zmiany w swych programach społecznychi środowiskowych. Oczekujemy, że dostawcy będą zachęcać swoich dostawców do przestrzegania zasad
niniejszego kodeksu. Firma IDEXX ma świadomość, że osiągnięcie niektórych z niżej wymienionych
standardów będzie procesem dynamicznym, a nie statycznym, dlatego zachęca swych dostawców
do ciągłego i odpowiedniego doskonalenia warunków w miejscu pracy.

Wytyczne dotyczące Kodeksu postępowaniaZgodność z przepisami
Firma IDEXX oczekuje, że wszyscy dostawcy i ich wyznaczone zakłady produkcyjne zachowają pełną zgodnośćz krajowymi i/lub lokalnymi przepisami i regulacjami. Ponadto własne kodeksy i zasady firmy IDEXX muszą byćprzestrzegane także w sytuacji, gdy przewyższają wymogi nakładane przez obowiązujące prawo. Te prawai zasady obejmują m.in. przepisy dotyczące zatrudnienia, imigracji, bezpieczeństwa i higieny pracy orazochrony środowiska.

Praktyki dotyczące zatrudniania i pracy
Umowy o pracę
Firma IDEXX oczekuje, że wszyscy pracownicy, w tym pracownicy migrujący, otrzymają pisemne umowy o pracęw swoim ojczystym języku, jasno wskazujące ich prawa, obowiązki oraz warunki zatrudnienia. Umowy muszą
także obejmować jasne i pełne informacje dotyczące wynagrodzenia, świadczeń, godzin pracy, lokalizacji
zagrożeń związanych z wykonywaną pracą, warunków mieszkaniowych / zakwaterowania oraz innych
warunków zatrudnienia.

1

Szkolenia i świadomość pracowników
Firma IDEXX oczekuje, że dostawcy w momencie zatrudnienia poinformują wszystkich swoich pracowników
o przysługujących im prawach. Można to zrobić w formie programów szkoleniowych, które wdrażają nowych
pracowników.

Praca dzieci i osób młodocianych
Firma IDEXX wymaga, aby wszyscy dostawcy wdrożyli system weryfikacji wieku w momencie zatrudnienia.
Należy wziąć pod uwagę następujące elementy i zastosować się do wyższego z nich:•Dzieci muszą być w wieku powyżej 14 lat, lub•

w minimalnym wieku zatrudnienia dopuszczalnym przez prawo kraju lub krajów, w których odbywa
się realizacja całości lub części zamówienia, lub•

w wieku zakończenia obowiązku szkolnego w tym kraju lub krajach.

Dostawca jest również zobowiązany podjąć wszelkie odpowiednie środki ostrożności w celu zapewnienia
ochrony pracowników młodocianych poniżej 18. roku życia przed warunkami pracy, które mogłyby stanowić
zagrożenie dla ich zdrowia, bezpieczeństwa lub rozwoju. Obejmuje to ograniczenia dotyczące pracy w nocy,
zajmowania stanowisk uznanych za niebezpieczne itp. Dostawca jest zobowiązany uzyskać i utrzymywać
niezbędne upoważnienia, takie jak pozwolenia / rejestry badań lekarskich, dla wszystkich pracowników
młodocianych oraz wypłacać im odpowiednie minimalne wynagrodzenie, nadgodziny i prawnie
przysługujące premie.

Godziny pracy
Firma IDEXX oczekuje, że żaden pracownik nie będzie pracował dłużej, niż jest to dozwolone na mocy prawa
krajowego. W razie braku prawa krajowego standardowe godziny pracy nie będą przekraczać ośmiu godzin
dziennie i 48 godzin tygodniowo. W przypadku nadgodzin łączna liczba godzin pracy nie może przekroczyć
60 godzin tygodniowo. Wszelkie nadgodziny będą całkowicie dobrowolne, chyba że są prawnie uwzględnione
w układzie zbiorowym pracy.

Zlecanie wykonania pracy
Wszelkie przypadki podwykonawstwa każdy dostawca musi w formie pisemnej zgłosić firmie IDEXX.
Firmy powinny, w miarę możliwości, bezpośrednio zatrudniać pracowników. Jeśli konieczne jest skorzystanie
z podwykonawstwa, firmy muszą dopilnować, że agencje pracy zaangażowane w podwykonawstwo działająlegalnie, są certyfikowane lub licencjonowane przez właściwy organ w kraju, w którym działają, i nie pobierają
opłat za rekrutację płatnych przez pracowników.

Opłaty za rekrutację
Firma IDEXX zabrania obciążania pracowników jakimikolwiek opłatami za rekrutację, pośrednimi lub
bezpośrednimi, w całości lub w części. W przypadku pracowników migrujących obejmuje to koszty związanez podróżą do kraju przyjmującego oraz załatwianiem oficjalnych dokumentów związanych z pracą i wiząpracowniczą w kraju przyjmującym.

Wynagrodzenie i świadczenia
Firma IDEXX wymaga, aby wszyscy pracownicy otrzymywali co najmniej minimalne wynagrodzenie określane
przez prawo krajowe i mieli dostęp do prawnie określonych świadczeń, takich jak urlop wypoczynkowy i wolnew święta. Płatność z tytułu wynagrodzenia powinna być dokonywana regularnie i wypłacana bezpośredniopracownikom, zgodnie z obowiązującym prawem. Wynagrodzenie nie może być opóźniane, odraczane ani
wstrzymywane. Dostawcy są także zobowiązani do przekazywania pracownikom odpowiednich pasków
wypłaty i prowadzenia rejestrów dokonywanych płatności z tytułu wynagrodzenia.
Firma IDEXX zabrania stosowania jakichkolwiek oszustw w zakresie zobowiązań płacowych, płatności, zaliczek
i pożyczek. Potrącenia, zaliczki i pożyczki z wynagrodzenia są dozwolone tylko na warunkach obowiązującegoprawa, przepisów lub układu zbiorowego pracy i w zakresie przez nie określonym. Dostawcy są zobowiązani doinformowania pracowników objętych takimi potrąceniami w momencie każdej wypłaty wynagrodzenia.

2

Ponadto od żadnego pracownika nie można wymagać wpłacania jakichkolwiek depozytów pieniężnych jakowarunku zdobycia i utrzymania zatrudnienia lub w jakimkolwiek innym celu, np. zakupu środków ochrony
indywidualnej (Personal Protective Equipment, PPE).

Traktowanie pracowników
Dyscyplina pracowników
Firma IDEXX oczekuje od dostawców utrzymywania środowiska pracy, które traktuje wszystkich pracowników
z godnością i szacunkiem oraz jest wolne od wszelkiego rodzaju ostrego lub nieludzkiego traktowania. Zasadyi procedury dyscyplinarne powinny być jasno określone i przekazane wszystkim pracownikom. Zakład niemoże stosować żadnych nieludzkich środków dyscyplinarnych, takich jak kary cielesne, przymus psychiczny
lub fizyczny bądź słowne znęcanie się nad pracownikami. Stosowanie gróźb przemocy fizycznej lub seksualnej,nękania i zastraszania wobec pracowników jest surowo zabronione. Procedury dyscyplinarne nie mogąobejmować sankcji, które skutkują potrąceniem wynagrodzenia, ograniczeniem dostępu do świadczeń lubobowiązkową pracą.

Dyskryminacja
IDEXX wymaga, by personel dostawcy był traktowany sprawiedliwie bez względu na płeć, wiek, kolor skóry,wyznanie, płeć kulturową, rasę, religię, ciążę (włączając okres po porodzie, karmienia piersią lub powiązanych zciążą dolegliwości), tożsamość lub ekspresję płciową, orientację seksualną, stan cywilny, status HIV, pochodzenie,
przynależność narodową, obywatelstwo, status weterana, status wojskowy, niepełnosprawność fizyczną lub
umysłową/schorzenia, informacje genetyczne lub inne cechy bądź kategorie chronione przez obowiązujące prawo.

Handel ludźmi i praca przymusowa
Firma IDEXX surowo zabrania handlu ludźmi we wszystkich operacjach związanych z podwykonawcami,dostawcami i agentami. Pracownicy nie mogą podlegać jakiejkolwiek formie pracy przymusowej, obowiązkowej,niewolniczej lub terminatorskiej. Wszyscy pracownicy świadczą pracę dobrowolnie i mogą w dowolnym
momencie rozwiązać stosunek pracy na podstawie rozsądnego terminu wypowiedzenia. Konfiskowanie,niszczenie, przetrzymywanie lub jakiekolwiek inne utrudnianie pracownikom dostępu do ich dokumentówtożsamości lub dokumentów imigracyjnych, takich jak pozwolenia na pracę i paszporty, jest surowo zabronione.

Swoboda przemieszczania się
Firma IDEXX wymaga, aby swoboda przemieszczania się pracowników nie była ograniczona w żadnych
okolicznościach. Ponadto pracownicy nie mogą być fizycznie ograniczeni do miejsca pracy lub powiązanych
pomieszczeń, takich jak budynki obsługiwane przez pracodawcę lub rekrutera.

Swoboda zrzeszania się i zawierania układu zbiorowego
Pracownicy muszą mieć swobodę organizowania się, obrony swych interesów i zawierania układu zbiorowego.
Dostawcy muszą umożliwić pracownikom zakładanie i wstępowanie do dowolnych związków zawodowych
oraz realizowanie działań związkowych.

Mechanizm składania skarg
Firma IDEXX oczekuje, że dostawcy i ich obiekty będą stosować skuteczną i poufną procedurę składania skarg,
aby każdy pracownik, działający indywidualnie lub w grupie, mógł złożyć skargę bez narażania się na jakiekolwiek
uprzedzenia lub działania odwetowe. Procedura składania skarg powinna zawierać procedurę odwoławczą
dla pracowników, którzy nie zgadzają się z rozpatrzeniem ich skargi. Mechanizm składania skarg powinien
być dostępny w języku ojczystym pracownika i zawierać możliwość anonimowego złożenia skargi.

Zasady bezpieczeństwa i higieny pracy w miejscu pracy, miejscach noclegowych i na stołówce
Firma IDEXX wymaga, aby zakłady, miejsca noclegowe i stołówki były zgodne ze wszystkimi obowiązującymiprzepisami w zakresie warunków pracy, i oczekuje od dostawców, aby zapewniali pracownikom bezpieczne
i zdrowe środowisko pracy, w tym odpowiednie ogrzewanie, klimatyzację i wentylację, odpowiednią przestrzeń3osobistą, apteczkę i wyjścia ewakuacyjne. Wymagania dotyczące bezpieczeństwa obejmują między innymi
ograniczenie ryzyka związanego z maszynami, urządzeniami, ryzykiem zawodowym, budynkiem, pożarem,klęską żywiołową, substancjami chemicznymi, fizycznymi i biologicznymi oraz innymi zagrożeniami, któremogą mieć wpływ na zdrowie pracowników. Ponadto pracownicy powinni mieć nieograniczony dostęp do
udogodnień, takich jak czysta woda pitna i toalety, zarówno w godzinach pracy, jak i poza nimi w miejscu
pracy oraz miejscu noclegowym.

ŚrodowiskoFirma IDEXX wymaga, aby dostawcy dopilnowali, że zakłady spełniają wymagania związane z ochroną
środowiska, w tym z przepisami dotyczącymi usuwania odpadów, emisji do powietrza, zrzutów, substancji
toksycznych i utylizacji odpadów niebezpiecznych. Firma IDEXX zachęca dostawców do aktywnego wdrażania
środków, które wykraczają poza wymagania prawne w celu ograniczenia wpływu ich działalności na środowisko.

Etyczne postępowanie
Firma IDEXX oczekuje, że dostawcy będą stosować najwyższe standardy postępowania moralnego i etycznego.
Dostawcy są zobowiązani do przestrzegania lokalnych przepisów i nie mogą angażować się w żadne nieetyczne
praktyki, w tym wymuszenia, oszustwa lub przekupstwa, zarówno w kontaktach z urzędnikami publicznymi,jak i osobami z sektora prywatnego.

Zgłaszanie niewłaściwego postępowania
Firma IDEXX zachęca dostawców i innych interesariuszy do zgłaszania firmie IDEXX wszelkich zachowań lub
działań, które w ich przekonaniu stanowią naruszenie przepisów lub niniejszego kodeksu za pośrednictwemInfolinii ds. Etyki IDEXX (IDEXX Ethics Hotline) pod adresem idexx.com/ethics-hotline. Zgłoszenia będąobsługiwane z zachowaniem najwyższej poufności (mogą być składane anonimowo, jeśli jest to dozwolone
przez prawo).

© 2024 IDEXX Laboratories, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. • 06-0039222-01