定期報告(防火設備)
オンライン報告入力マニュアル

令和６年７月兵庫県建築防災センター

オンライン報告入力画面
https://www.hyogo-jkc.or.jp/teikihokoku_online.html

特定行政庁・報告別に入力画面にお進みください定期報告（防火設備）のオンライン報告の入力方法については下記のとおりです。
内容についてご質問等がございましたら、建築防災センター078-252-3983へご連絡く
ださい。
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「１ 注意事項」および「２ 防災センターからのお願い」を確認してください「一時保存」、「仮報告」機能の説明（重要）内容確認の上ご利用ください

チェックして次へ⚫

第一面（報告者・コード番号・１所有者）

法人の場合は「会社名」「役職名」を入力して下さい

複数棟の場合は、棟ごとに入力して下さい（例）２棟目は”2”と入力

２棟目以降の入力はここをチェックすることで、第一面の入力が不要になります。
※システムの都合上、チェックを入れる前に。「2.管理者」欄の【所有者と同じ】をチェックし、「4.検査による指摘の概要」欄で【指摘なし】を選択してください⚫ 第一面（２管理者３報告対象建築物4検査による指摘の概要）

管理者が所有者と同じ場合は、ここをチェックすれば、管理者入力欄は無くなり、入力不要
第一面には「所有者と同じ」と記載されます「指摘の概要」欄
指摘事項が沢山ある場合は「別紙参照」とし、別紙（任意様式）を作成し、添付図書の検査結果図にファイルを添付してください。

（中略）「要是正の指摘あり」を選択した場合「指摘の概要」欄が出てきます。

「要是正の指摘あり」または「要是正の指摘あり（既存不適格）」を選択した場合「改善予定の有無」欄が出てきます。
「有」にチェックを入れた場
合は改善予定年月を入力して下さい。
「一時保存」ボタンについては、Top画面の説明をご確認いただき使用してください。

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第二面（１建築物の概要 ２検査済証交付年月日等 ３検査日等 ）複数棟の場合は棟ごとに棟名を入力してください（１棟の場合は入力不要）「指定確認検査機関」を選択すると、「指定確認検査機関名称」の入力欄が出てきます「確認済証」及び「検査済証」が不明な場合は、建築主事を選択したままで次にお進み下さい。

「前回調査」の実施をチェックすれば、年月日等の入力欄が出てきます。

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第二面（４防火設備の検査者）

検査者が複数の場合は、番号を入力してください（検査結果表に入力が必要になります）

メールアド
メールアドレスの入力は必須です
レス

副本交付通知・補正通知などの連絡は、全て入力したメールアドレス宛に届きます。

検査者が一人の場合はここをチェックしてください。

※その他の検査者がおられる場合は、代表となる検査者と同様の入力をしてください該当する検証法をチェックすると、入力が必要な階数等の入力欄が出てきます「〇〇〇設置なし」をチェックすると枚数等のカウンターは非表示になります「指摘の概要」欄
指摘事項が沢山ある場合は「別紙参照」とし、別紙（任意様式）を作成の上、添付書類の検査結果図にファイルを添付してください。

「要是正の指摘あり」を選択した場合「指摘の概要」欄が出てきます。

「要是正の指摘あり」「要是正の指摘あり（既存不適格）」を選択した場合「改善予定の有無」欄等が出てきます。該当欄にチェック、入力してください。
「不具合の有無」で“有”をチェックすると下記の入力欄が出てきます。該当欄にチェック、入力してください。

「一時保存」ボタンについては、Top画面の説明をご確認いただき使用してください。

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第三面

「不具合」無しの場合は記載欄がでてきません、入力不要のコメントが出てくるので「次へ」をクリック⚫

検査結果表（防火扉）

その他の検査者がいる場合は、「担当検査者番号」欄が出てくるので、検査した検査者の番号を入力して下さい（検査者の入力時の番号）（省略）「要是正」があれば下記の入力欄が出てきます。
複数入力の場合は✙ボタンを押してください

該当箇所に入力してください⚫
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検査結果表（防火シャッター）検査結果表（耐火クロススクリーン）検査結果表（ドレンチャー）
防火扉と同様の入力（該当する防火設備について入力）

関係写真（指摘があった場合のみ）

JPEG な ど の 画 像 フ ァ イ ル を ア ッ プ
ロードしてください。（PDFでは反映されません。）

指摘箇所の写真添付欄
1欄に写真1枚（複数の写真を添付する場合は✙を押せば、記載欄が出てきて、写真添付欄が追加できます。

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添付書類

付近見取り図・配置図・平面図・別紙等の添付
それぞれ参照ボタンを押してアップロードしてください

指導手数料の振込済証はここに添付してください。

全ての入力が終わりましたら次へボタンを押してください⚫

報告前チェック

本報告・仮報告チェックボタン
本報告か仮報告課は、上記の説明文を確認のうえ、選択してください。

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確認（第一面～第三面、検査結果表等の入力内容を確認する）

報告ボタン

⚫ 仮報告した場合の画面

ここで出力する内容を選択できます

出力ボタンでPDFがダウンロードできます

報告前チェックで「仮報告」を選択し、報告した場合は上記の画面になり、当該画面から定期検査報告書・検査結果表等がダウンロードできますので、所有者等と報告前に内容等の打ち合わせをしていただく事が出来ます。（このページのURLが記載されたメールも検査者に届きます。）
但し、仮報告では正式なオンライン報告として建築防災センターに届いてはいません。

⚫ 本報告した場合の画面

報告前チェックで「本報告」を選択し、報告した場合は上記の画面になり、正式に兵庫県建築防災センターに報告されました。（このページのURLが記載されたメールも検査者に届きます。）【その後の流れ】➢ 防災センターで入力内容を確認後、特定行政庁へ進達、審査されます➢ 補正の必要があれば「補正通知」がメールで届きます➢ 全ての審査が終了すれば「副本交付通知」がメールで届きます➢ 副本交付後は、メールに記載のURLでアクセスし、報告書（PDF）をダウンロードしてください（定期報告書1～3面、各検査結果表、関係写真） ※次ページ以降参照

定期報告（防火設備）をオンラインで報告したのち、「補正通知」「副本交付通知」が届いた場合は下記のとおり対応してください。
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「補正通知」が届いた場合の対応方法① 下記の内容の「補正通知」が届きますので、【補正を要する事項の概要】をご確認いただき、メール本文下段の【My Page URL】をクリックしてください。

（建物名称）〇月〇日（MyPageのURL）② 【My Page URL】をクリックすると、下記の当該報告案件のMyPageが出てきますので、「報告内容を編集する」ボタンをクリックしてください。
クリックすると、当初入力していただいた入力画面（内容は入力済）に切り替わるので、補正すべき事項を補正の上、再度報告ボタンを押し報告してください。
なお、通常は編集ができないようにロックされていますが、「補正通知」の送付により解除されています。

③ 入力画面で補正してください。

（当初報告時に入力していただいたものと同じ入力様式です）④ 全て補正が終わったら、最終ページの「報告」ボタンを押してください。

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「副本交付通知」が届いた場合の対応方法① 「副本交付通知」が届いたら、本文下段の【URL】をクリックしてください。

（勤務先名・検査者名）〇月〇日（建物名称）（MyPageのURL）② 【 URL】をクリックすると、下記の当該報告案件のMyPageが出てきます。

拡大「副本交付通知」が届いたら、メールのURLからMyPageにアクセスし、報告書等をダウンロードしてください。
「PDFをダウンロード」
ボタンの前の枠をクリックすると、ダウンロードする書類一覧が出てくるので、それぞれダウンロードしてください。

⚫ 副本交付された副本には下記のとおり➢ 防災センター及び特定行政庁の受付印が押印➢ 中央「※特記欄」に審査結果が記載されています

審査結果

防災センター受付印

特定行政庁受付印