Datenschutzhinweise für Kunden, Partner, Lieferanten oder andere Dritte
Informationspflichten gemäß Artikel 13 derEU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Diese Daten verarbeiten wir
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung vonIhnen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich– personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen der ASK Chemicals GmbH oderanderen Dritten (z.B. Messe- und Schulungsveranstalter, Auskunftei, etc.) zulässigerweise erhalten
haben. Weiterhin verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlichen Quellen (z.B.
Grundbücher, Presse, Internet) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Daten sind u.a.: Kunden- und Lieferantenstammdaten (z.B.
Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Anschrift, weitere Kontaktdaten), Abrechnungsdaten,Vertragsdaten, Werbe- und Vertriebsdaten sowie andere mit den genannten Kategorien
vergleichbare Daten.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist dieASK Chemicals GmbHReisholzstr. 16-18
40721 Hilden
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten zu nachfolgend genannten Zwecken:
••

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Für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen soweit
erforderlich. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Direktwerbung für eigene Produkte oder Dienstleistungen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse darin besteht, Ihnen Informationenüber eigene Produkte und Dienstleistungen zum Zweck der Direktwerbung zukommen zulassen.
Kundendatenanalyse zur Erstellung maßgeschneiderter Produktangebote. Rechtsgrundlage
ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse darin besteht, dieeigenen Services und Produkte kontinuierlich zu verbessern und Ihnen maßgeschneiderte
Produkte bedarfsgerecht anbieten zu können.
Eine über die genannten Zwecke hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten findet nur statt, soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Empfänger der Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zurErfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von unseren eingesetzten
Dienstleitern und Erfüllungsgehilfen (Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 4 Ziffer 8 DSGVO) könnenzu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese die Vertraulichkeit und unsere
datenschutzrechtlichen Weisungen wahren. Dies sind im Wesentlichen Unternehmen aus den imFolgenden aufgeführten Kategorien: Abrechnungs-, Druck- und IT-Dienstleister, Netzbetreiber,
Messstellenbetreiber und Fachbetriebe sowie Tochtergesellschaften. Eine darüberhinausgehende
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Version August 2019 DE

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zum Erreichen oben
genannten Zwecke notwendig ist.
Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union
bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (sogenannte Drittländer) oder internationale
Organisationen erfolgt grundsätzlich nicht. Einige unserer IT-Systeme befinden sich jedoch in den
USA. Wir stellen dabei sicher, dass die jeweiligen Anbieter ein angemessenes Datenschutzniveau
nachweisen können. Die allgemeinen Grundsätze der Datenübermittlung in ein Drittland gem.
Artikel 44 ff DSGVO werden dabei eingehalten.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten mindestens bis zur Erreichung desZweckes, zu welchem sie jeweils erhoben wurden, in der Regel also für die Dauer eines
bestehenden Vertragsverhältnisses. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Zweckerreichunggelöscht, sofern sämtliche gegenseitigen Ansprüche aus der Geschäftsbeziehung erfüllt sind und die
befristete Vorhaltung der Daten nicht zu folgenden Zwecken weiter erforderlich ist:••

Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (dies können bis zu zehn
Jahren ab Ende des bestehenden Vertragsverhältnisses betragen)
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften (dieskönnen im Einzelfall bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei
Jahre beträgt)

Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung derVerarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen
Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:
Datenschutz@ask-chemicals.com (verschiedene Mitarbeiter haben Zugriff)
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77
DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG):
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleristr.2-4
40213 Düsseldorf
Tel.0211 38424-0, 0211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Unser Datenschutzbeauftragter
Name:Tel.:
E-Mail:Seite 2 von 3Herr Sascha Hasselbach
02173 20 41 244
sascha.hasselbach@datenschutz-extern-nrw.de

Version August 2019 DE

Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten
bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung
der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in derRegel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrags ablehnen müssen oder einenbestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)?
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine
vollautomatische Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren inEinzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung
und/oder der Marktforschung uns gegenüber ohne Angaben von Gründen jederzeit widersprechen.
Wir werden die personenbezogenen Daten nach Eingang Ihres Widerspruchs nicht mehr für dieZwecke der Direktwerbung und/oder Marktforschung verarbeiten und die Daten löschen, wenn eineVerarbeitung nicht zu anderen Zwecken (beispielsweise zur Erfüllung des Vertrages) erforderlich ist.
Auch anderer Verarbeitung, die wir auf ein berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO
stützen, können Sie uns gegenüber aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit unter Angaben dieser Gründe widersprechen. Wir werden personenbezogenen Daten im
Falle eines begründeten Widerspruchs grundsätzlich nicht mehr für die betreffenden Zwecke
verarbeiten und die Daten löschen, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient derGeltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch ist zu richten an:

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ASK Chemicals GmbH
Reisholzstr. 16-18
40721 Hilden, Germany
E-Mail: Datenschutz@ask-chemicals.com

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