BO Mix０１
IT導入支援金連携型ソフトウェア【TL02-0096443】

株式会社ドリームIT研究所

https://dreaminstitution.com/index.html© Dream IT Research Inc. All rights reserved1

BO Mix01
中小企業向け生産性向上ソフトウェア～リモートでも実施できる情報共有と協働作業～
以下の問題を解決します：
企業内の様々な知見や情報（顧客情報・人脈・契約書・設計書等）を部門間で共有できていない。
必要な情報を探し回るのに手間がかかる。
複数部門・パートナー企業間での協働作業（見積や提案書の作成等）に多くの待ち時間がでて、失注の可能性がでる。
ドキュメントの派生物が多すぎて何が真実か分からない。
口頭での伝達で間違いが起こる。
社外から社内情報にアクセスできない。または、社内から社外のパートナーと情報共有できない。
他の部署の進捗及び情報が分からない。

更に、医療系では、遠隔診断を可能とするWebミーティング、診療情報共有、DICOMビューアーによる医療デジタル画像共有も可能です。医師からコメディカルへタスクを割り振るタスク管理、タスク実行による報告情報の管理、共有スケジュールカレンダーで進捗可視化等可能です。入退院計画用厚生労働省指定テンプレートも準備されています。
製造業では、顧客管理に加えて、コラボレーション環境により営業情報を元に見積提出から在庫引当・納品日の確定までの情報を各関係部署でスケジュール設定、タスク割り当て、情報共有等の機能により素早く手配を完了させ、無駄なコストも削減します。
共有資料は履歴管理・日時を指定したアクセス管理等で参照ミス及び修正ミスを削減できます。
登録顧客とはいつでも商品情報・進捗状況・顧客要望情報をキーにWeb会議、チャット等を実施できるので見積精度向上・手戻りの削減・顧客満足度向上に繋がります。
ソフトウエア価格：25万円 （税抜） © Dream IT Research Inc. All rights reserved企業間・部門間連携
共通カレンダー、タスク割当、情報共有、協働編集、Web会議、チャット機能、VPN等の様々な機能が有機的に連動して、様々な業務プロセスに横串を刺した情報管理ができます。
CRMオプション、DICOMビューア等のオプション機能もデータ連携しています。

過去情報や営業情報も楽々検索できるし、自己のノウハウも共有できる。

営業や仕入先から共有して貰った情報の作成者も分かるから直接疑問点をWeb会議で作成者に確認できる。
過去の顧客情報、人脈情報を社内で共有しよう。
カレンダーやファイルのコメントから問題点が早期に分かる。

経営者
在宅設計者

社内

パートナー企業
購買部
VPN

BO Mix01

割合スケジュールに沿って、リアルタイムでWeb会議、同一ファイルに協働アクセスで効率的だな。

営業部

顧客サイトでも共有情報を元に見積作成、技術部への依頼を見積書にコメントで付加できる。

管理者

遠隔地から（顧客サイト、下請企業等）

顧客情報を元にスケジュールを作成、担当者にタスクを割合て、リモートからも協働作業を実施
各部門の進捗も割合カレンダーで確認できる。

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育児中法務担当
契約相手の情報も共有されているし過去の契約書も誰がどのように編集したか履歴が分かる。

BO Mix01 機能一覧•••••••••••••

VPN(仮想専用線）通信スマホでの各種サービスの利用（アプリ経由）
ビジネスチャット（mattermost）
Webビデオ会議
ユーザ管理（プライベートクラウドなので、自由にユーザIDを振り出すことができます。）
共有可能カレンダー
文書ファイル、表計算ファイル、プレゼンテーションファイルをインターネット経由で複数名で作成・編集可能（OFFICE系ソフトウェアを持っていなくてもブラウザからOFFICE系ファイルの作成、編集、協働作業が可能）
ファイル共有サービス（アクセス権設定、履歴管理、有効期限管理、コメント付加等）
共有情報内検索
ファイルサーバ内の指定ファイルやドキュメントの共有 （30日間のバックアップ機能付き）
CRMオプション
DICOMビューア
協働作業用ダッシュボード（未読チャット・今後のイベント等の表示、自己の就業状況等の発信等）© Dream IT Research Inc. All rights reservedこのような問題を解決
少人数で開業し、創設メンバーを中心にこれまで運営してきましたが、最近規模の拡大を考えています。社員それぞれのスキルや経験を共有できれば、新しく入ってきた社員も早く業務や社風に馴染めると思っています。
また、一日中外回りをしている営業担当からのリアルタイムな情報提供や、営業現場で見た事例を全社で共有できれば、もっと売上が上がるはずと思っているのですが。

さまざまな展示会やセミナーに出展し、新規の顧客獲得や販路開拓に力をいれています。しかしその場で接した来場者の情報を、今後の見込み客として把握し、アプローチする方法がわかりません。

重要な社内マニュアル文書があるのですが、度々内容を更新されていて似たようなファイルがいくつも存在します。そのため最新版がわからなくなってしまいました。

昔からお付き合いのある取引先との契約条件が変更になりました。しかし以前作成された契約書がどのような経緯で交わされたものか、当時の担当者が退職していてわからなくなってしまいました。

お客さまの情報を担当者が一人で抱え込んでしまい、チームで仕事をしているにも関わらず他のメンバーが取引の状況を把握できません。
社員一人ひとりが自分の担当するお客さまの情報を抱え込んでしまっています。会社として取引先の全体像を把握して、共有できるようにしたいのですが……。
さまざまな会合や会議に出席し、独自の人脈を多方面に切りひらいている社長。しかし社長の持っている人脈や情報が、社員の営業活動に繋がりません。

オフィス以外の場所からでも、いつでも安全に業務情報や顧客情報にアクセスできる環境を作りたいと考えています。

医師と看護師、受付スタッフのやり取りは口頭で行われています。そのため伝え漏れや聞き間違いが起こってしまい、患者さまに伝えるべき情報が伝わらないことがあります。もっと確実なコミュニケーション方法はありませんか。
高齢の患者さまの増加により、地域医療の連携や訪問診療のニーズが高まってきました。院外に出ても患者さまの治療履歴や検査結果などが画像データを含めて確認できるような環境を整えて、訪問診療にもっと前向きに関わっていきたいと考えています。

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その他、多数BO Mix01 医療向 例© Dream IT Research Inc. All rights reserved

病院向けシステム 例１
入退院計画の作成
２０２０診療報酬改定では、地域包括ケアを促進する入退院計画の作成・ケア・オンライン化（オンラインカンファレンス）等効率的に連携をする姿を求めています。それを実現します。
プライベートクラウドを構築して連携の輪を広げる。
ケアマネ

ﾘﾊﾋﾞﾘ・介護・看護病院
セキュリティトンネル
スケジュール調整

セキュリティトンネル

DICOMビューアー
情報共有・
Webカンファレンス

タスク割合て厚生労働省指定テンプレートに沿って計画書の作成© Dream IT Research Inc. All rights reserved

病院向けシステム 例２
リモート協働支援
２０２０診療報酬改定では、チーム医療で、タスクをシェアし、タスクをシフトする姿を求めています。
更に、オンライン診療もサポートしています。
“医療用デジタル画像ビューアー” も備え、それらの業務を効率的に実現します。
オンラインカンファレンス

タスクシェアタスクシフトの実現

オンライン診療検査技師
参照・コメント

病院内
ワッフル
ビジネス
オーガナイザー

クラーク
訪問看護師

クリニック

参照・コメント

患者家族

協働支援
機能

管理栄養士
理学療法士

DICOMビューアー
参照・コメント

スケジュール管理
Webビデオ会議

社会福祉士

タスクをアサイン
必要情報の共有（アクセス管理）報告書テンプレート

コミュニケーションツールによるリアルタイム会話© Dream IT Research Inc. All rights reserved8

BO Mix01 製造業向 例© Dream IT Research Inc. All rights reservedクレーム・修理対応の例
既に販売した商品についての情報を受けた際に、故障等の修理の場合と、不具合に対するクレームの場合がある。あるは、顧客と営業との間の対応で解決する問題と、実際に修理する必要がある場合必要がある。こうした見極めや、有償、無償の判断などは、一律に決められるものでもなく、担当者間での調整が必要となり、スムーズにかつコストを最適化した上で対応するためには仕入先も含めた協業が必要となる。

顧客と営業、技術部門及び仕入先でリアルタイムに情報共有◎ 技術情報の迅速な公開と入手◎ 見積期間・納期短縮
工場や仕入先のスケジュールや見積等進捗も分かるので調整が早くなるな。

◎ 顧客満足度向上◎ 非対面業務の増加
A社の営業からヴァーチャル打合せ環境を提供されたぞ。

仕様書

図面

CADデータ営業

顧客
A社の提供してくれるコラボレー
ション環境はスマホでもパッドでも利用できるから重宝するな。

スケジュール

技術
誰が作成・変更した資料か分かるのでリモートで直ぐに確認できるぞ。

営業からの情報を元にリアルタイムに要望状況が分かるな。

✓✓✓✓

迅速な顧客要件情報交換と手配最適解の確認
過去の知見の利用
適切なセキュリティの構築 10

仕入先© Dream IT Research Inc. All rights reservedダッシュボードから作業を確認
ユーザごとに自分のダッシュボードが表示されます。ブラウザからログインするとダッシュボード上に対応すべきことが表示されます。このように全ての機能でデータが連携しています。
色分けでどこの情報ソースからの情報か分かります。例えば、緑色がCRM、紫色が個人設定。
プロジェクト内での会話・指示等確認できます。

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非対面業務にも対応
テレワーク機能を利用し、顧客と営業及び技術部門で実際の動画を交えて打合せWeb会議、ビジネスチャット、等で非対面業務を増加させます。

© Dream IT Research Inc. All rights reservedソフトウエア構成
連携ソフトウェアのビジネスオーガナイザとBO OFFICEは同一のプラットフォームのNextCloud上で動作するので、データは全て同一操作画面にて連携されます。DICOMビューアも同様です。

弊社にて追加・サ
ポート

BO
OFFICE

ワッフルコンピュータ社・
テグレット社
にて開発
弊社にて販
売サポート

顧客管理
DICOM
（CRM）オ ・・・
ビューアー
プション

医療業務
ﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄ

NeｘｔCloud・・・

Mattermost

Waffle Cell

Linux または Windows サーバ
価格：上記の赤い点線の範囲で20万円（税抜）（1サーバーにインストール可能）© Dream IT Research Inc. All rights reserved

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価格
ビジネスオーガナイザー 20万円（税抜）＋ BO OFFICE 5万円（税抜）＝ 25万円
サーバ・パソコンにインストール可能です。

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