ぐんま電子入札共同システム
説明会
令和元年８月２１日 榛東村主催
２２日 中之条町、高山村、東吾妻町主催
２６日、２７日、２８日 群馬県主催
２９日 甘楽町主催
共催 群馬県CALS/EC市町村推進協議会

目次
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.

システム概要
情報提供および自習用教材
入札参加資格申請スケジュール
入札参加資格申請の手続き
入札参加資格申請の端末操作イメージ
電子入札システムについて
電子入札システムの端末操作イメージ
ヘルプデスク2

１．システム概要

ぐんま電子入札共同システム概要

受注者
入札参加資格申請

競争入札参加資格
申請受付システム
入札に参加するための資格申請を行います。申請先団体から認定されると、入札に参加可能となります。

発注予定情報の告知

入札・開札

入札結果の公表

入札情報公開システム

電子入札システム

入札情報公開システム

発注予定情報の告知や入札結果の公表を行います。

入札、入札結果の受理、再入札等を行います。

発注予定情報の告知や入札結果の公表を行います。
3２．情報提供および自習用教材
「ぐんま電子入札共同システム」ホームページ
https://portal.g-cals.e-gunma.lg.jp/

 入札参加申請、電子入札システム

へのログイン 緊急のお知らせ、最新情報の入手
 操作マニュアルのダウンロード
 自習用教材の利用

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３．入札参加資格申請スケジュール

全体スケジュール
Ｒ１． ８．２１

ぐんま電子入札共同システム説明会 （～ Ｒ１．８．２９）

Ｒ１．１０． １

物品・役務 定期申請受付開始 （～ Ｒ１．１０．３１）

Ｒ１．１２． ２

建設コンサル 定期申請受付開始 （～ Ｒ１．１２．２０）

Ｒ２． １． ７建設工事 定期申請受付開始 （～ Ｒ２．１．２８）

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３．入札参加資格申請スケジュール

入札参加資格定期申請受付スケジュール


物品・役務
令和元年１０月１日（火）～令和元年１０月３１日（木）

建設コンサル
令和元年１２月２日（月）～令和元年１２月２０日（金）

建設工事
令和２年１月７日（火）～令和２年１月２８日（火）※添付書類は必着となります。審査を行う都合上、余裕を持って申請してください。

詳細はホームページをご参照ください。
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４．入札参加資格申請の手続きシステムを利用するためには

インターネット接続回線（インターネットプロバイダへの加入）



パソコンの準備 （推奨仕様）
ＯＳ

ウェブブラウザ

ＣＰＵ

メモリ

Internet Explorer 11Core Duo 1.6GHz
同等以上

1.0GB以上

Windows 7(SP1) ※Windows 8.1(SP1)
Windows 10※Windows 7のサポートは、令和2年1月14日で終了します。
※Microsoft Edgeには対応していません。
※Macには対応していません。
メールを受信できる環境※入札参加資格申請では、ＩＣカードおよびＩＣカードリーダは必要ありません。
7

４．入札参加資格申請の手続き

新規申請
新規申請対象者
 システムでの入札参加申請を初めて行う業者
 H３０・３１年度に申請を行っていない業者(予備登録は不要) Ｈ２０・２１年度以降に入札参加資格の認定を受けた業者(予備登録は不要)

予
備登録

パス
ワー
ド
通知書
受
領本
登録（新規申請）・書
類
送付

受
理
保留
審
査受
理

不足
書
類
送付

入力
データ
修
正認
定・格付
け（Ｒ２年４月）
8

４．入札参加資格申請の手続き

継続申請


継続申請対象者
 システムでＨ３０ ・３１年度入札参加資格の認定を受けている業者

令和元年１０月１日までに認定があった業者も含みます。
 現在認定を受けている団体以外を追加する場合も含まれます。
◎継続申請を行うには予備登録で発行された「ユーザID・パスワード通知」メールに記載されている「受付番号」「ユーザＩＤ」、また予備登録時に登録された「入札参加資格申請用パスワード」が必要です。

※パスワードの有効期限は６ヶ月です。前回のパスワード登録（変更）から6ヶ月以上経過していると、パスワードの変更画面が表示されますので、変更を行ってください。
※パスワードが不明な場合や紛失された場合は、システム上から「ＩＤ・パスワード再発行依頼」の手続きを行ってください。その際はシステムに登録済みの受付番号又は業者番号、担当者メールアドレスが必要です。これらの情報が不明な場合は「パスワード再発行申立書」を送付してください。
※詳細はホームページをご覧ください。
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４．入札参加資格申請の手続き

継続申請

本登録
ロ
グイン

（継続申請）

・書
類
送付

受
理
保留
審
査受
理

不足
書
類
送付

入力デー
タ
修
正認
定・格付
け（Ｒ２年４月）

10４．入札参加資格申請の手続き準備する書類（添付書類）
添付書類の種類
 共通添付書類
協議会事務局に送付する書類※複数の団体に申請しても、書類の提出は１部のみで結構です。

 個別添付書類


各申請先団体に直接送付する書類

提出時期および期限 提出時期：本登録申請完了後に提出してください。

※送付票（本登録完了後、システム上にて印刷可能となります）
をもとに書類を提出してください。
 提出期限：共通添付書類 各業種における申請受付期間内まで。
個別添付書類 各団体に確認してください。


提出にあたって
 書類の確認及び審査を行いますので、余裕を持って提出してください。

※詳細はホームページの「添付資料について」をご覧ください。
11５．入札参加資格申請の端末操作イメージ

自習用教材にてご説明いたします。

12

＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

業務の流れ
新規申請の場合

継続申請の場合（Ｈ３０・３１年度に認定済み）

予備登録（※）（※H20～29年度に認定を受けた業者は不要）

本登録・書類送付

本登録内容の審査

入札参加資格の認定および格付け作業
13

＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

入札参加資格申請（予備登録）
受注者

共同受付センター
予備登録データ

メール
アドレス
確認用

ぐんま電子入札
共同システム

メールアドレス確認用ＵＲＬ通知

ＵＲＬ

パスワード
発行画面

受付番号・ユーザID

受付番号・ユーザＩＤ通知

通知書

14

＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

予備登録競争入札参加資格申請受付システム 「トップ画面」「申請登録」をクリック15＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

予備登録

競争入札参加資格申請受付システム 「ログイン」画面「こちらから」をクリック16＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

予備登録

競争入札参加資格申請受付システム 「予備登録」画面

１．企業情報を入力

２．任意のユーザＩＤ、パスワードを入力

３．「確認画面へ」ボタンをクリック17＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

予備登録

競争入札参加資格申請受付システム 「予備登録確認」画面

修正する場合は「戻る」ボタンをクリック

内容確認後、「登録」ボタンをクリック18＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

予備登録

競争入札参加資格申請受付システム 「予備登録受付」画面「予備登録受付」画面が表示されると「担当者メールアドレス」に確認メールが送信されますのでご確認ください。

また「印刷」ボタンでこの画面を印刷し保管してください。
※これ以降パスワードの通知はございませんので、必ず印刷を行ってください。

19＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

予備登録

メール 「メールアドレス確認用URL通知」

予備登録完了後送付される「メールアドレス確認用ＵＲＬ通知」に記載の「確認用ＵＲＬ」にアクセスし、予備登録を完了させてください。

20＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

予備登録

競争入札参加資格申請受付システム 「パスワード発行」画面「パスワード発行」画面が表示されると、予備登録完了です。
受付番号、ユーザＩＤが記載されたメールが送信されますのでご確認ください。

21

＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

予備登録

メール 「ユーザＩＤ・パスワード通知」
受付番号、ユーザＩＤが通知されます。
今後使用する受付番号、ユーザＩＤですので、メールを大切に保管してください。

22

＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録
受注者

共同受付センター

ログイン

発注者（各団体）

各団体へ一括申請
申請完了通知･共通(個別)添付書類送付依頼
ぐんま電子入札
共同システム

共通添付書類

送付票

etc…
個別添付書類
修正指示通知を受取った場合は、内容を確認し、申請内容の修正または不足・不備書類の再送を行う。

認 定

申請受理通知or修正指示通知

申請内容と郵送された添付書類により審査を行う。

資格審査結果通知

入札参加資格申請の認定
23

＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録


競争入札参加資格申請受付システム 「トップ画面｣「申請登録」をクリック24＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録


競争入札参加資格申請受付システム 「ログイン」画面

業者種別を選択の上、「ユーザＩＤ・パスワード通知」メールに記載されている「受付番号」「ユーザＩＤ」「入札参加資格申請用パスワード」を入力し、「ログイン」ボタンをクリック25＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録


競争入札参加資格申請受付システム 「業者メニュー」画面「新規申請」をクリック※平成３０・３１年度に認定を受けている場合は「継続申請」が表示されます。

26

＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録


競争入札参加資格申請受付システム 「申請概要」画面（工事）※各画面、同じ要領で入力を行ってください。
※詳細はホームページの「入力の手引き」をご覧ください。

入力項目を入力し、「次へ」ボタンをクリック「一時保存」ボタン
入力内容を途中で保存したい場合。
※押下後は「業者メニュー」画面に戻ります。

「戻る」ボタン１つ前の画面に戻ります。
27

＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録

競争入札資格申請受付システム 「入力内容確認」画面（工事）※修正がある場合は「修正」ボタンをクリック

２．申請内容に誤りがなければ「申請完了」ボタンをクリック。

１．「印刷」ボタンをクリックし申請内容を印刷する。

※ボタン押下後の修正はできませんので、入力内容を十分に確認ください。

（一部省略）

28

＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録

競争入札資格申請受付システム 「申請完了」画面（工事）「表示・印刷」ボタンをクリックすると添付書類送付票を表示します。

29＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録

競争入札資格申請受付システム 「共通添付書類送付票 」画面（工事）必要な書類が表示されます。
※内容は現時点のものです。

（一部省略）
添付書類送付票などを印刷します。

30

＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録

メール 「申請完了通知･共通（個別）添付書類送付依頼」

31

＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録

メール 「修正指示通知」

32

＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録

メール 「申請受理通知｣33

＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録

メール 「資格審査結果通知」

34

６．電子入札システムについて

ICカード購入における注意点

ＩＣカード
 電子入札システム：１枚のＩＣカードで対応可能

各申請先団体より認定を受けた業務（建設工事・建設コンサル・物品役務）ごとにICカードを購入していただく必要はありません。

建設工事用

建設コンサル用

物品・役務用

全業務共通

35

６．電子入札システムについて利用者登録における注意点
ＩＣカード利用者登録
 電子入札システム：全申請団体に対し、即時反映ひとつの団体へ利用者登録を行うことにより、全認定済み団体へ登録情報が即時反映されます。

電子入札システム
利用者登録
工事：自治体Ａ

自治体Ａ

自治体Ｂ

自治体Ｃ

即時利用可能

即時利用可能

即時利用可能受注者【認定済団体】
工事：自治体Ａ
自治体Ｂ
自治体Ｃ※ 業種ごとに利用者登録する必要があります。
36

６．電子入札システムについて

一般競争入札の流れ
2.1.2申請書提出
参加申請書の提出を行います。

2.1.3申請書受付票受理
参加申請書受付票の確認を行います。
《再入札の場合》

2.1.4申請通知書受理
参加申請通知書の確認を行います。

3.1.2入札書提出
入札書の提出を行います。

《見積の場合》

3.1.5再入札通知書受理

3.2.2見積依頼通知書受理

再入札通知書の確認を行います。

見積依頼通知書の確認を行います。

3.1.6再入札書提出
再入札書の提出を行います。

3.2.3見積書提出
見積書の提出を行います。

3.1.3入札書受付票受理
入札書（再入札書・見積書）受付票の確認を行います。

3.1.4入札締切通知書受理
入札（再入札・見積）締切通知書の確認を行います。

3.1.7落札者決定通知書受理

3.2.4決定通知書受理

落札者決定通知書の確認を行います。

決定通知書の確認を行います。

37

６．電子入札システムについて

指名競争入札の流れ
2.2.2指名通知書受理
指名通知書の確認を行います。
《再入札の場合》

2.2.3受領確認書提出
受領確認書の提出を行います。

3.1.2入札書提出
入札書の提出を行います。

《見積の場合》

3.1.5再入札通知書受理

3.2.2見積依頼通知書受理

再入札通知書の確認を行います。

見積依頼通知書の確認を行います。

3.1.6再入札書提出

3.2.3見積書提出

再入札書の提出を行います。

見積書の提出を行います。

3.1.3入札書受付票受理
入札書（再入札書・見積書）受付票の確認を行います。

3.1.4入札締切通知書受理
入札（再入札・見積）締切通知書の確認を行います。

3.1.7落札者決定通知書受理
落札者決定通知書の確認を行います。

3.2.4決定通知書受理決定通知書の確認を行います。

38

７．電子入札システムの端末操作イメージ

自習用教材にてご説明いたします。

39

＜参考２＞操作説明：利用者登録


電子入札システム 「調達機関、工事／建設コンサル／物品・役務」選択画面①①認定済みの調達機関を選択します。
②「利用者登録」をクリックします。

②

40

＜参考２＞操作説明：利用者登録


電子入札システム 利用者登録処理トップ画面①①「利用者登録処理」をクリックします。

41

＜参考２＞操作説明：利用者登録


電子入札システム 「利用者登録メニュー」画面①①「業者番号」「ユーザID」「パスワード」を入力します。

②※パスワードは入札用パスワードを入力してください。入札参加資格申請用パスワードと異なりますのでご注意ください。
②「登録」ボタンをクリックします。

42

＜参考２＞操作説明：利用者登録


電子入札システム 「利用者登録メニュー」画面①①PIN番号を入力します。

②（PIN番号とは電子認証局から発行されるICカードの暗証番号のことです。）②「OK」ボタンをクリックします。

43

＜参考２＞操作説明：利用者登録


電子入札システム 「利用者登録」画面①企業情報へは、競争入札参加資格申請システムにて申請した情報が表示されます。

①②電子入札システムで必要となる、＜代表窓口情報＞と＜ICカード利用部署情報＞を入力します。
なお、＜ICカード利用部署情報＞が＜代表窓口情報＞と同一の場
合は、「上記、代表窓口情報と同じ」にチェックを付けることで入力を省略することが可能です。

②③「入力内容確認」ボタンをクリックします。

③

44＜参考２＞操作説明：ログイン


電子入札システム 「調達機関、工事/建設コンサル/物品・役務」選択画面①①①調達機関と業種区分を選択します。
②「電子入札システム」をクリックします。

②

45

＜参考２＞操作説明：ログイン


電子入札システム 「トップ画面」「電子入札システム」をクリックします。

46

＜参考２＞操作説明：ログイン


電子入札システム 「PIN番号入力ダイアログ」画面①②

ログイン後は「調達案件検索」画面が表示されます。

①PIN番号、担当者名を入力します。
②「OK」ボタンをクリックします。

47

＜参考２＞操作説明：

一般競争入札方式「申請書提出」


電子入札システム 「調達案件一覧」画面「提出」欄の「提出」ボタンをクリックします。

48

＜参考２＞操作説明：

一般競争入札方式「申請書提出」
電子入札システム「競争入札参加資格確認申請書」
画面


①必要な情報の入力を行います。
②「参照」ボタンをクリックし、添付ファイルを選択します。

①③「添付資料追加」ボタンをクリックし、添付ファイルを追加します。
④「提出内容確認」ボタンをクリックします。

③

④

②

49

＜参考２＞操作説明：

一般競争入札方式「申請書提出」


電子入札システム「競争入札参加資格確認申請書」確認画面

内容を確認し、「提出」ボタンをクリックします。

50

＜参考２＞操作説明：

一般競争入札方式「申請書提出」


電子入札システム「競争入札参加資格確認申請書受信確認通知」画面「印刷」ボタンをクリックし、印刷を行ってください。
印刷後、「調達案件一覧」ボタンをクリックすると、「調達案件一覧」画面に戻ります。

51

＜参考２＞操作説明：

一般競争入札方式「申請書受付票受理」
電子入札システム「調達案件一覧」画面「受付票」欄の「表示」ボタンをクリックします。
52

＜参考２＞操作説明：

指名競争入札方式「指名通知書受理」


電子入札システム 「調達案件一覧」画面「通知書」欄の「表示」ボタンをクリックします。
53

＜参考２＞操作説明：

指名競争入札方式「指名通知書受理」


電子入札システム 「指名通知書」画面「印刷」ボタン：通知書の印刷を行います。
「保存」ボタン：通知書の保存を行います。
「戻る」ボタン：「調達案件一覧」画面に戻ります。

54＜参考２＞操作説明：

指名競争入札方式「受領確認書提出」
電子入札システム 「調達案件一覧」画面「提出」欄の「提出」ボタンをクリックします。
55

＜参考２＞操作説明：

指名競争入札方式「受領確認書提出」
電子入札システム 「受領確認書」画面

内容を確認後、「提出内容確認」ボタンをクリックしてください。
56

＜参考２＞操作説明：

指名競争入札方式「受領確認書提出」


電子入札システム 「受領確認書」提出画面「印刷」ボタン：確認書の印刷を行います。
「保存」ボタン：確認書の保存を行います。
「戻る」ボタン：「調達案件一覧」画面に戻ります。

57

＜参考２＞操作説明：

指名競争入札方式「受領確認書提出」


電子入札システム 「受領確認書受信確認通知」画面「印刷」ボタンをクリックし、印刷を行ってください。
印刷後、「調達案件一覧」ボタンをクリックすると、「調達案件一覧」画面に戻ります。

58

＜参考２＞操作説明：

指名競争入札方式「受領確認書受理」


電子入札システム 「調達案件一覧」画面「提出」欄の「表示」ボタンをクリックします。
59

＜参考２＞操作説明：

共通「入札書提出」


電子入札システム「入札状況一覧」画面「入札書提出」ボタンをクリックします。

60

＜参考２＞操作説明：

共通「入札書提出」


電子入札システム「入札書」画面

内訳書の添付方法①「参照」ボタンをクリックし内訳書を選択します。
②「内訳書追加」ボタンをクリックし、内訳書を追加します。

②①③必要事項を全て入力後、内容を確認し「提出内容確認」ボタンをクリックします。

③

61

＜参考２＞操作説明：

共通「入札書提出」


電子入札システム「入札書」確認画面

電子入札システムは時間によって管理されています。締切時間ぎりぎりに送信された場合、通信の状況等により通信中のものであっても時間になれば自動的に締切られます。余裕を持って提出していただくようお願いいたします。
なお、提出が間に合わないと思われる場合には、早めに発注者に連絡し、対応についてご相談ください。

内容確認の上、「入札書提出」ボタンをクリックしてください。
ダイアログが表示されますので、提出してよろしければ「OK」ボタンをクリックしてください。

62＜参考２＞操作説明：

共通「入札書提出」


電子入札システム「入札書受信確認通知」画面「印刷」ボタンをクリックし、印刷を行ってください。
印刷後、「入札状況一覧」ボタンをクリックすると、「入札状況一覧」画面へ戻ります。

63＜参考２＞操作説明：

共通「入札書受付票受理」


電子入札システム「入札状況一覧」画面「受付票／通知書一覧」欄の「表示」ボタンをクリックします。

64

＜参考２＞操作説明：

共通「入札締切通知書受理」


電子入札システム「入札状況一覧」画面「受付票／通知書一覧」欄の「表示」ボタンをクリックします。
65

＜参考２＞操作説明：

共通「落札者決定通知書受理」


電子入札システム「入札状況一覧」画面「受付票／通知書一覧」欄の「表示」ボタンをクリックします。
66

＜参考２＞操作説明：

共通「落札者決定通知書受理」


電子入札システム「入札状況通知書一覧」画面「通知書表示」欄の「表示」ボタンをクリックします。

67

＜参考２＞操作説明：

共通「落札者決定通知書受理」


電子入札システム「落札者決定通知書」画面「印刷」ボタン：通知書の印刷を行います。
「保存」ボタン：通知書の保存を行います。
「戻る」ボタン：「入札状況通知書一覧」画面に戻ります。

68８．ヘルプデスク


受付対応時間
平日

９：００～１７：００（但し、１２：００～１３：００は除きます。）

土・日・祝日運用しておりません。
（Ｒ元.１２.３０～Ｒ２.１.３も含みます。）

電話Ｅメール
ＦＡＸ

原則として毎日２４時間受け付けます。
（１７：００以降に受け付けた問い合わせは翌営業日に回答します。）

問い合わせ連絡先
電話番号 ０１２０－５１１－３０６
FAX ０２２－２９５－５００５
メールアドレス gunma-help@efftis.jp

問い合わせ内容
共通添付書類、システムの操作方法、システムを利用するためのパソコンの設定
方法 等69