標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局総務企画部総務課
令和6年4月1日
事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別 保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1 個人の権利義務の得
喪及びその経緯(1) 行政手続法（平成 ①行政手続法第６条の標準的 ・ 標準処理期間案
５年法律第８８号）第 な期間を定めるための決裁文
２条第８号ロの審査基 書
準、同号ハの処分基
準、同号ニの行政指導指針及び同法第６条の標準的な期間に関する立案の検討その他の重要な経緯

東北・総合調整（一般）

一般

規程改正

10年

２(1)①１１(1) 移管(2)行政手続法第２条 ①情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書
第３号の許認可等（以 法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通下「許認可等」とい文書
知、不開示決定通知う。）に関する重要な
経緯

－

－

－

5年

２(1)①１１(2) 廃棄(3)行政手続法第２条 ①不利益処分をするための決 ・ 処分案
第４号の不利益処分
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由（以下「不利益処分」 過程が記録された文書
・ 聴聞通知という。）に関する重
要な経緯

－

－

－

処分がされる日に ２(1)①１１(3) 廃棄係る特定日以後5
年(4)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による ・ 不服申立書
る審議会等における検 不服申立てにおける陳述の内 ・ 録取書
討その他の重要な経緯 容を録取した文書

－

－

－

－

－

－

－

－

－

裁決、決定その他 ２(1)①１１(5) 以下について移管
・法令の解釈やその処分がされる日のあとの政策立案に係る特定日以後等に大きな影響を
10年
裁決、決定その他 ２(1)①１１(5) 与えた事件に関するものの処分がされる日・審議会等の裁決に係る特定日以後等について年度ご10年とに取りまとめた
裁決、決定その他 ２(1)①１１(5) ものの処分がされる日に係る特定日以後
10年

－

－

－

裁決、決定その他 ２(1)①１１(5)の処分がされる日に係る特定日以後
10年

－

－

－

－

－

－

訴訟が終結する日 ２(1)①１１(6) 以下について移管
・法令の解釈やそに係る特定日以後の後の政策立案等
10年
訴訟が終結する日 ２(1)①１１(6) に大きな影響を与えた事件に関するに係る特定日以後
もの
10年

－

－

－

訴訟が終結する日 ２(1)①１１(6)に係る特定日以後
10年(1)行政手続法第２条 ①行政手続法第６条の標準的 ・ 標準処理期間案
第８号ロの審査基準、 な期間を定めるための決裁文
同号ハの処分基準、同 書
号ニの行政指導指針及び同法第６条の標準的な期間に関する立案の検討その他の重要な経
緯東北・総合調整（一般）

一般

規程改正

10年

２(1)①１２(1) 移管(2)許認可等に関する重要な経緯➀情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通文書
知、不開示決定通知

－

－

－

5年

２(1)①１２(2) 廃棄(3)不利益処分に関する重要な経緯①不利益処分をするための決 ・ 処分案
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由
過程が記録された文書
・ 聴聞通知

－

－

－

－

－

－

－

－

－

③裁決、決定その他の処分を ・ 弁明書するための決裁文書その他当 ・ 反論書
該処分に至る過程が記録され ・ 説明理由書
た文書
・ 意見書

－

－

－

処分がされる日に ２(1)①１２(3) 以下について移管
・運輸、郵便、電係る特定日以後5
気通信事業その他
年の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等及び公益信託に関するもの裁決、決定その他 ２(1)①１２(5) 以下について移管
・法令の解釈やその処分がされる日の後の政策立案等に係る特定日以後に大きな影響を与10年えた事件に関する
裁決、決定その他 ２(1)①１２(5)ものの処分がされる日・審議会等の議決に係る特定日以後等について年度ご10年とに取りまとめた
裁決、決定その他 ２(1)①１２(5) もの④裁決書又は決定書

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

訴訟が終結する日 ２(1)①１２(6)に係る特定日以後
10年

－

－

－

3年

２(1)①１３

東北・総合調整（一般）

研修

局内研修

3年

２(1)①１３

東北・総合調整（一般）研修

ＴＯＥＩＣの実施について

東北・総合調整（個人情報保護）

個人情報保護

個人情報保護研修

東北・総合調整（情報システム）

一般

局内パソコン研修

東北・総合調整（一般）研修

ＴＯＥＩＣの結果について

3年

２(1)①１３

東北・総合調整（一般）人事

研修関係（主催：本省、他省
庁、他局合同）

－

－

－

5年

２(1)①１３②審議会等文書・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見③裁決、決定その他の処分を ・ 弁明書するための決裁文書その他当 ・ 反論書
該処分に至る過程が記録され ・ 説明理由書
た文書
・ 意見書
・ 裁決・決定書(5)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
・ 訴状
当事者とする訴訟の提・ 期日呼出状起その他の訴訟に関する重要な経緯②訴訟における主張又は立証 ・ 答弁書に関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証③判決書又は和解調書

2 法人の権利義務の得
喪及びその経緯・ 判決書
・ 和解調書(5)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による ・ 不服申立書
る審議会等における検 不服申立てにおける陳述の内 ・ 録取書
討その他の重要な経緯 容を録取した文書②審議会等文書・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見・ 裁決・決定書

・ 訴状(6)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
・ 期日呼出状
当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯②訴訟における主張又は立証 ・ 答弁書に関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証③判決書又は和解調書

・ 判決書
・ 和解調書の処分がされる日に係る特定日以後10年
裁決、決定その他 ２(1)①１２(5)の処分がされる日に係る特定日以後10年
訴訟が終結する日 ２(1)①１２(6) 以下について移管
・法令の解釈やそに係る特定日以後の後の政策立案等
10年に大きな影響を与訴訟が終結する日 ２(1)①１２(6) えた事件に関するに係る特定日以後
もの
10年

職員の人事に関する事項
3 職員の人事に関する事項(1)職員の研修の実施 ①計画の立案に関する調査研 ・ 外国・自治体・民間企業の状況に関する計画の立案の 究文書
調査
検討その他の職員の研・ 関係団体・関係者のヒアリング修に関する重要な経緯②計画を制定又は改廃するた ・ 計画案
めの決裁文書③職員の研修の実施状況が記 ・ 研修実績録された文書・ 人事院／行政官長期在外研究員
報告書
・ 人事院／行政官短期在外研究員
報告書実績④留学費用の償還及び寄付に ・ 留学費用に関する償還法に基づ関する文書
く償還等（寄付を含む）に関する通知

廃棄※別表第１の備考二に掲げるものも同様とする。
（ただし、閣議等に関わるものについては移管）

廃棄※別表第１の備考二に掲げるものも同様とする。
（ただし、閣議等に関わるものについては移管）

事

項

業務の
区分
(2)職員の兼業の許可に関する重要な経緯(3)退職手当の支給に関する重要な経緯(4)人事制度に関する各種通知・連絡当該業務に係る行政文書の類型

具体例①職員の兼業の許可の申請書 ・ 申請書及び当該申請に対する許可に ・ 承認書
関する文書

兼業承認関係

東北・総合調整（一般）人事

自営兼業承認関係

東北・総合調整（一般）人事

退職発令・退職手当関係

東北・総合調整（一般）

人事

退職手当不支給証明書

東北・総合調整（一般）人事

人事院給与簿監査

東北・総合調整（一般）

人事

扶養手当一括改訂

東北・総合調整（一般）人事

人事院事務連絡－－東北・総合調整（一般）・ 任用状況に関する調査・ 給与等実態調査
・ 女性活躍推進法に基づくフォ
ローアップ
・ 国家公務員倫理法に基づく端緒
報告、調査報告書
・ 特定官職への任命結果報告
・ 管理職員等の範囲に関する報告
・ 服務関係の講演等ルール、株取引の自粛通知・ 勤務時間関係（在宅勤務実施要
領、フレックスや休暇制度に関するルール）
・ 災害時の安否確認に関するルール・ 新型コロナウイルス感染症に係る局内体制の周知

・ 人事院規則の運用の改正通知
・ 人事管理官会議幹事会等での申合せ（官庁訪問日程に関する決
定通知等）
・ 監査関連の通知（人事記録・給与簿監査）②他の行政機関等への連絡
・ 国家公務員退職手当実態調査（通知、届出、調査回答等）(5)採用・任免に関す
る事項

保存
期間
3年

文書管理規則別 保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分廃棄２(1)①１３※別表第１の備考二に掲げるものも同様とする。
（ただし、閣議等に関わるものについては移管）

支給制限その他の ２(1)①１３支給に関する処分を行うことができる期間又は5年のいずれか長い期間

廃棄※別表第１の備考二に掲げるものも同様とする。
（ただし、閣議等に関わるものについては移管）

3年

―

廃棄

－

効力が消滅する日 ―に係る特定日以後
5年

廃棄

人事

国家公務員退職手当実態調査

5年

―

廃棄

東北・総合調整（一般）人事

任用状況調査3年―

廃棄

東北・総合調整（一般）人事

給与実態調査（財務省）

東北・総合調整（一般）人事

給与実態調査（人事院）

東北・総合調整（一般）人事

在宅勤務実施計画

3年

―

廃棄

東北・総合調整（一般）人事

勤務時間・休暇制度に係る質疑
関係

東北・総合調整（一般）

人事

担当官会議

東北・総合調整（一般）一般

新型コロナウイルス感染症対策に係る局内体制等④人事に関する調査・分析

・ 組織マネジメント状況調査
・ マネジメント状況調査

－

－

－

5年

―

廃棄

①人事記録

・ 人事記録・ 人事記録付属書類

－

－

－

永年（本人死亡ま ―で）廃棄・ 他省庁出向者に係る人事記録の移管

東北・総合調整（一般）人事

他省庁等人事記録移管

3年

―

廃棄

・ 内閣承認人事関係

－

－

－

30年

―

廃棄

・ 国際派遣同意書
・ 官民交流派遣に関する計画申請

－

－

－

派遣終了日から起 ―
算して3年

廃棄

・ 外部人材（官民人事交流､調査員､）の採用手続書類

東北・総合調整（一般）人事

大学等との人事交流

人事交流の終了し ―た日の属する年度の翌年度の初日以後3年

廃棄

東北・総合調整（一般）

人事

官民交流

・ 任期付職員の採用手続書類

東北・総合調整（一般）人事

任期付職員採用

退職した日の属す ―る年度の翌年度の初日以後3年

廃棄・ 行政事務研修員、海外研修生の受入に関する手続書類

東北・総合調整（一般）人事

自治体との人事交流受入の終了した日 ―の属する年度の翌年度の初日以後3
年

廃棄・ 発令文書（上記に属するものを除く）
・ 任命結果通知書

東北・総合調整（一般）人事

人事発令関係

3年―

廃棄

東北・総合調整（一般）人事

新規採用関係

東北・総合調整（一般）人事経験者採用関係

東北・総合調整（一般）

人事

委員委嘱

東北・総合調整（一般）人事各課室職員の配置関係

東北・総合調整（一般）人事

インターンシップ関係

・ 障害者雇用関係

東北・総合調整（一般）人事

障害者雇用関係

3年―

廃棄・ リクルートパンフレット

東北・総合調整（一般）人事リクルートパンフレット制作資
料

5年

―

廃棄

・ 採用広報活動

東北・総合調整（一般）人事

採用広報資料の作成

1年

―

廃棄

・ 病気休職に関する手続書類（同意書）

東北・総合調整（一般）人事

労働保健医面談関係

5年

―

廃棄

・ 研究休職休業期間更新承認申請
書・ 育児休業承認請求書
・ 配偶者同行休業請求書
自己啓発休業等休業承認請求書

東北・総合調整（一般）人事

育児休業及び育児時間承認

休業終了日の翌日 ―から起算して3年

廃棄

東北・総合調整（一般）人事

配偶者同行休業制度について④幹部候補育成課程

・ 課程対象者の選定に関する決裁
文書

－

－

－

3年

―

廃棄

⑤各種の職員に関する手続

・ 身分証明書使用に関する確認書
・ 一時的な身分証明書様式

東北・総合調整（一般）人事

身分証に関する書類

5年

―

廃棄

・ 旧姓使用に関する届け出
・ 受診命令に関する文書
・ 在職証明願・ 海外赴任に係る証明
・ 再就職届出⑥審議会委員・独立行政法人 ・ 同意人事を国会に求める決裁文
役員等
・ 書
独立行政法人役員の任免に係る決裁文書
・ 審議会委員の任免

東北・総合調整（一般）人事

各種証明(人事関係)

3年

―

廃棄

東北・総合調整（一般）

人事

旧姓使用

－

－

－

10年

―

廃棄

－

－

－

3年

―

廃棄

①給与決定関係

東北・総合調整（一般）人事

定期昇給発令10年―

廃棄

東北・総合調整（一般）

人事

任用協議

東北・総合調整（一般）

人事

昇格協議等

東北・総合調整（一般）人事

初任給決定調書（人事交流による異動者のもの）東北・総合調整（一般）人事

初任給決定調書

離職する日に係る ―特定日以降5年

廃棄②人事異動・採用③休職・休業(6)給与決定に関する事項

小分類（行政文書ファイル等の名称）

人事・ 一般職の職員の給与に関する法
律、人事院規則等に関する通知（給実乙、給実丙関係）③省内への周知、発注

中分類

東北・総合調整（一般）①退職手当の支給に関する決 ・ 調書
定の内容が記録された文書及 ・ 政令改正通知
び当該決定に至る過程が記録された文書①他の行政機関からの通知

大分類・ 初任給決定調書（人事交流による異動者のもの）・ 俸給表異動等に伴う再計算調書
・ 昇給に係る決定調書
・ 復職時調整調書

・ 初任給決定調書

事

項

業務の
区分
(7)給与の支給に関する事項

当該業務に係る行政文書の類型①諸手当関係②児童手当関係

③その他

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別 保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分
要件を具備しなく ―廃棄なってから6年

・ 各種届出書（通勤・扶養・住居・単身赴任）・ 各種認定簿（通勤・扶養・住居・単身赴任）－－－・ 管理職特別勤務手当実績簿及び整理簿
・ 特殊勤務実績簿及び特殊勤務手
当整理簿
・ 児童手当・特例給付認定通知
・ 児童手当・特例給付額改定通知
・ 児童手当・特例給付支払差止通・ 知
児童手当・特例給付支給事由消滅通知

東北・総合調整（一般）

人事

管理職特別勤務手当

6年

―

廃棄

東北・総合調整（一般）人事

特殊勤務手当6年―

廃棄

東北・総合調整（一般）

人事

児童手当

5年

―

廃棄

・ 俸給・諸手当の審査にかかる書・ 類供託・差押にかかる書類

東北・総合調整（一般）人事

期末・勤勉手当5年―

廃棄

東北・総合調整（一般）

人事

諸手当の運用等に係る事務連絡東北・総合調整（一般）

人事諸手当等質疑関係

東北・総合調整（一般）

人事

諸手当実態調書(8)人事評価に関する
事項

①人事評価

・ 人事評価記録書

－

－

－

5年

―

廃棄

(9)分限・懲戒・公平審査に関する事項①分限・懲戒・内規処分

・ 処分に係る決裁文書
・ 処分書の写し

東北・総合調整（一般）

人事

職員処分関係

3年―

廃棄②国家公務員倫理法関係

・ 職員の職務に係る倫理に関する訓令の国家公務員倫理審査会の同意に関する文書

－

－

－

30年

―

廃棄

・ 贈与等報告書
・ 株取引等報告書
・ 所得等報告書③特定秘密の保護に関する法 ・ 適性評価に係る調査票律に基づく適正評価に関する
文書等

－

－

－

5年

―

廃棄

－

－

－

10年

―

廃棄

④公平審査に関する文書

・ 審査請求の受理通知、答弁書、代理人選任届

－

－

－

2年

―

廃棄

⑤その他服務・監察・分限に ・ 国務大臣、副大臣及び大臣政務関する文書
官規範に基づく届出文書
・ 内部通報の受理記録
・ カウンターインテリジェンス訓令に基づく報告書

－

－

－

3年

―

廃棄

⑥その他服務・監察・分限に ・ 服務・監察に関する訓令等に基関する軽微な文書
づく届出文書（株取引の届出、無報酬兼業届出）

－

－

－

1年

―

廃棄

(10)職員団体との交渉 ①職員団体との交渉に関する ・ 要求書に関する事項文書
・ 応答要領・ 会見等議事録

－

－

－

3年

―

廃棄

(11)定数及び手当の改 ①定数及び手当の改正要求
正要求に関する事項

・ 定数及び手当の改定要求に関する重要な経緯東北・総合調整（一般）人事

定数改定資料10年―

廃棄・ 定数及び手当の改定要求に関する重要な経緯東北・総合調整（一般）人事

定数改定資料（調査回答）

5年

―

廃棄

・ 出勤簿

－

－

－

5年

―

廃棄

・ 超過勤務命令簿

東北・総合調整（一般）一般

超過勤務命令簿（総務課）

廃棄東北・総合調整（広報）一般

超過勤務命令簿（広報・情報システム室）

6年（令和5年度以 ―前に作成・取得したものについては
5年3月）

東北・総合調整（一般）人事

休暇簿（年次休暇用)

3年

―

廃棄

東北・総合調整（一般）人事

休暇簿（特別休暇用)

東北・総合調整（一般）人事

休暇簿（病気休暇用）

東北・総合調整（一般）

人事

特別休暇願い東北・総合調整（一般）人事

フレックスタイム割り振り簿

東北・総合調整（一般）人事

勤務時間割振表

東北・総合調整（一般）人事

休憩時間の短縮

東北・総合調整（一般）人事

病気休暇・診断書等

東北・総合調整（一般）

人事

勤務時間管理員の指名・変更

東北・総合調整（一般）人事

週休日の振替、代休日の指定

東北・総合調整（一般）人事

転入者に係る年休付与計算書

東北・総合調整（一般）人事

PCR検査等報告

東北・総合調整（一般）

一般

任用関係

5年

―

廃棄

東北・総合調整（一般）

人事

雇用保険

東北・総合調整（一般）人事非常勤職員通勤届

東北・総合調整（一般）人事非常勤職員出勤簿

東北・総合調整（一般）人事非常勤職員採用関係

東北・総合調整（一般）

人事

非常勤職員
る調書

東北・総合調整（一般）

人事

雇用保険・健康保険・厚生年金保険

東北・総合調整（一般）

人事

労働保険概算・確定保険料申告書

東北・総合調整（一般）人事

国家公務員退職票及び在職票③期間業務職員の手続き関係 ・ 任用条件
・ 採用通知東北・総合調整（広報）一般

非常勤職員の任用【広報・情報
システム室】

5年

―

廃棄

④その他

・ 海外出張に関する書類

東北・総合調整（一般）人事

海外出張関係

5年―

廃棄・ 身上申告に関する文書
・ 公用旅券発給にかかる渡航先の追加依頼書
・ 給与の返納に関する書類
・ 専従許可書

東北・総合調整（一般）

人事

職務専念義務免除
10-4

3年

―

廃棄

・ 海外渡航承認申請
・ 便宜供与決裁文書

東北・総合調整（一般）

人事

渡航承認

1年

―

廃棄

・ 補償及び福祉事業の実施に関する書類

東北・総合調整（一般）

人事

災害補償

完結の日の属する ―翌年度から5年

廃棄・ 定期報告書
・ 権限委任東北・総合調整（一般）

人事

通達等（権限委任公文書）

3年

廃棄(12)東北経済産業局の ①職員の勤務時間関係
職員に関する事項

・ 休暇簿、フレックス申告・割振
簿②非常勤職員の手続き関係(13)福利厚生に関する ①災害補償事項

・ 健康保険、雇用保険、非常勤職員任用関係
・ 退職票

通勤の実態に関す

人事院規則

―

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別 保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

その他の事項
4 告示、訓令及び通達の制定又は改廃及びその経緯(1)訓令及び通達の立 ①立案の検討に関する調査研 ・ 外国・自治体・民間企業の状況
案の検討その他の重要 究文書
調査な経緯（規則１の項か・ 関係団体・関係者のヒアリング
ら13の項までに掲げる②制定又は改廃のための決裁 ・ 訓令案・通達案
ものを除く。）
文書
・ 行政文書管理規則案
・ 公印規程案

－

－

－

10年

東北・総合調整（一般）

一般

規程改正

10年

２(1)①１４(2) 以下について移管
・行政文書管理規則その他の重要な訓令及び通達の制
２(1)①１４(2) 定又は改廃のための決裁文書（事務分掌規程、決裁規
程、専決規程、特定行政文書取扱規程）

5 機構及び定員に関する事項(1)機構又は定員の要 ①機構及び定員の要求に関す ・ 大臣指示求に関する重要な経緯 る文書並びにその基礎となっ ・ 政務三役会議の決定
た意思決定及び当該意思決定 ・ 省内調整に至る過程が記録された文書 ・ 機構要求書
・ 定員要求書・ 定員合理化計画

－

－

－

10年

２(1)①１６移管

6 栄典又は表彰に関する事項(1)栄典又は表彰の授 ①栄典又は表彰の授与又は剥 ・ 選考基準
与又は剥奪の重要な経 奪のための決裁文書及び伝達 ・ 選考案
緯（規則５の項(4)に の文書
・ 伝達
掲げるものを除く。）
・ 受章者名簿

－

－

－

10年

２(1)①２０(2)宮中行事又は政府 ①宮中行事又は政府主催式典 ・ 決裁文書
主催式典等又は剥奪の 等又は剥奪のための決裁文書 ・ 選考案
重要な経緯（規則５の 及び関連資料
項(4)に掲げるものを除く。）

東北・総合調整（一般）

人事

叙勲関係

10年

―

東北・総合調整（一般）人事

永年勤続者表彰

東北・総合調整（一般）人事

永年勤続表彰式(退職者・在職者)

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関するもの・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの
・国外の著名な表
彰の授与に関する
もの

－

－

－

10年

２(1)①２１(1) 以下について移管
・大臣の演説に関するもの
・会期ごとに作成される想定問答東北・総合調整（一般）

一般

支援施策に関する意見交換会

3年

―

廃棄

東北・総合調整（一般）一般

東北経済産業局・（一社）東北経済連合会 意見交換会

東北・総合調整（一般）

一般

中堅・中小企業等支援施策に関する説明・意見交換会の開催について

東北・総合調整（一般）

一般

局議資料

東北・総合調整（一般）一般

組織力の強化に向けた行動計画

5年

―

廃棄

－

－

－

1年

―

廃棄

①行政文書ファイル管理簿そ ・ 行政文書ファイル管理簿の他の業務に常時利用するも ・ 標準文書保存期間基準（保存期のとして継続的に保存すべき
間表）
行政文書

東北・総合調整（一般）

文書管理

標準文書保存期間基準（保存期間表）東北経済産業局全課室（ホームページ公表）

常用（無期限）２(1)①２２

以下について移管
・移管・廃棄簿②取得した文書の管理を行う ・ 受付簿ための帳簿等・ 規則第２２条第３項に規定する
行政文書ファイル等の廃棄の記
録

－

－

－

5年

２(1)①２２

以下について移管
・移管・廃棄簿③決裁文書の管理を行うため ・ 文書原簿
の帳簿
・ 決裁簿

－

－

－

30年

２(1)①２２

以下について移管
・移管・廃棄簿④行政文書ファイル等の移管 ・ 移管・廃棄簿
又は廃棄の状況が記録された帳簿⑤公文書管理法等の規定実施 ・ 管理状況調査の内閣への報告のための文書・ 監査資料（監査要領、監査マ
ニュアル、監査計画、監査
チェックリスト、監査日程、監査報告、改善報告）・ 文書管理点検月間リスト、点検
結果、報告書・ 廃棄協議に関する決裁文書（廃棄簿は除く）
・ 移管手続に関する決裁文書（移管簿は除く）

－

－

－

20年

２(1)①２２

以下について移管
・移管・廃棄簿

東北・総合調整（一般）

文書管理

行政文書監査5年

２(1)①２２

以下について移管
・移管・廃棄簿

東北・総合調整（一般）

文書管理

保存期間が満了する行政文書
ファイルの移管について

東北・総合調整（一般）

文書管理

文書管理点検月間について

東北・総合調整（情報システ
ム）

一般

成果重視事業電子経済産業省事
業庁費 関係書類

契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

廃棄

東北・総合調整（情報システ
ム）

一般

成果重視事業電子経済産業省事
業庁費 関係書類

契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

廃棄

東北・総合調整（広報）広報

東北経済産業局SNS活用広報戦
略・発信事業関係

廃棄③契約の発注等に関する文書 ・ 貨物の運送にかかる単価契約手
続きの依頼

東北・総合調整（一般）

文書管理

信書の配送業務について契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年
2年－

・ 文書廃棄溶解処理手続きの依頼

東北・総合調整（一般）

文書管理

行政文書の廃棄について

1年

－

廃棄

・ 会議費等（特別会議費・民間等
交流経費を含む）の執行に係る申請書類

東北・総合調整（一般）

一般

会議費等

1年

－

廃棄

－

5年

－

廃棄

10年

－

廃棄

3年

－

廃棄

7 国会及び審議会等における審議等に関する事項

・ 議員への説明(1)国会審議（規則１ ①国会審議文書（二十九のの項から２０の項まで 項）国会審議に関する文書
・ 趣旨説明（議案の趣旨の説明、想定さ ・ 想定問答に掲げるものを除く。）
れる質問に対する回答が記録 ・ 答弁書
された文書、審議の記録を含 ・ 国会審議録
む。）(2)所管する業務に係 ①外部との会議等
る関係者との会議等（規則１の項から２０の項までに掲げるもの
及び審議会等を除く。）

・ 会議資料
・ 議事録
・ 報告書
・ 記録簿

(3)地方局に権限委任 ①担当官会議、連絡会議等文 ・ 会議資料
・ 議事録
されている事務に係る 書
・ 報告書
会議等（規則１の項か・ 記録簿
ら２０の項までに掲げるものを除く。）②委員等の委嘱依頼に関する ・ 委嘱依頼、通知
文書
・ 応嘱の回答
8 文書の管理等に関する事項

9 契約に関する事項(1)文書の管理等(1)契約に関する重要 ①契約に係る決裁文書及びそ ・ 仕様書案
な経緯（規則１の項か の他契約に至る過程が記録さ ・ 役務依頼決議書
ら２７の項までに掲げ れた文書
・ 見積書・契約書るものを除く。）
・ 実績報告書②①に掲げるもののほか、契 ・ 印刷物基準実績報告書
約に関する重要な経緯が記録 ・ 計画変更承認申請書・承認書
・ 委託業務完了報告書
された文書
・ 検査調書・ 実績報告書・チェックリスト確
定

10 法令等の施行・運用
に係る事項

廃棄

(1)法令等の運用に関する照会等①法令等の運用に関する行政 ・ 照会書
機関等からの照会に関する文 ・ 回答文書
書－－

(2)法令等の執行に関する業務①法令等の規定に基づく事務 ・ 個人情報保護事務委任文書
等に係る文書東北・総合調整（個人情報保護）

個人情報保護・ 捜査事項照会報告②法令等の規定に基づく認定、承認、証明、通知等に係 ・ 個人情報目的外提供報告る文書

東北・総合調整（個人情報保護）

個人情報保護

個人情報目的外提供報告

東北・総合調整（個人情報保護）

個人情報保護

個人情報保護法個別案件③法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書

－

－

－

5年

－

廃棄

東北・総合調整（一般）

文書管理

文書業務の運用・マニュアル等

常用（無期限）－廃棄・ 特定個人情報ガイドライン

－

－

－

10年

－

廃棄

・ 個人情報内部監査文書

東北・総合調整（個人情報保護）

個人情報保護

個人情報(管理区分A・B)書面監
査実施

5年

－

廃棄

東北・総合調整（個人情報保護）

個人情報保護

個人情報実地監査・ 情報漏えい防止のための注意喚
起東北・総合調整（個人情報保護）

個人情報保護

情報漏えい防止の取組

1年

－

廃棄

・ 個人情報の管理・取扱い手引き

東北・総合調整（個人情報保護）

個人情報保護

情報セキュリティ及び個人情報の管理に関する局内対応

3年

－

廃棄

①法令等の規定に基づく進達 ・ 個人情報ファイル保有等に関すに関する文書
る通知書

東北・総合調整（個人情報保護）

個人情報保護

個人情報保護法個別案件

3年

－

廃棄

・ 報告書、届出書④法令等の執行等に係る文書 ・ マニュアル
・ 様式集
・ チェックリスト(3)法令等の規定に基
づく進達

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型

東北・総合調整（一般）

一般

災害対応

1年

文書管理規則別 保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分－廃棄①相談・意見受付に関する文 ・ 相談、意見内容
書・ 広聴メール

－

－

－

1年未満

－

廃棄

②相談内容に関する照会事項 ・ 照会内容
・ 回答

－

－

－

1年未満

－

廃棄

①各種資料に係る照会書

東北・総合調整（一般）一般

河川整備計画3年－

廃棄

東北・総合調整（一般）一般

各県交通安全実施計画

東北・総合調整（一般）一般

各県防災関係

東北・総合調整（一般）一般

各県・各市国民保護関係

東北・総合調整（一般）一般

危機対策連絡会

東北・総合調整（一般）

一般

森林計画

東北・総合調整（一般）

一般

公園計画

東北・総合調整（一般）一般

東北地方気候情報連絡会

東北・総合調整（一般）一般

宮城県えせ同和行為対策連絡会

東北・総合調整（一般）

一般

・ 照会書
・ 回答票

－

－

日本司法支援センター（法テラ
ス）関係
－

1年未満

－

廃棄

・ 要望会資料
・ 参加者名簿

東北・総合調整（一般）

一般

管内自治体等からの要望対応

1年

－

廃棄

・ 要望書、陳情書

－

－

－

1年未満

－

廃棄

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書東北・総合調整（一般）

一般

委員委嘱

5年

－

廃棄

東北・総合調整（一般）

人事

委員委嘱等

・ 会議開催通知
・ 参加者名簿
・ 挨拶文
・ 議事録

東北・総合調整（一般）

一般

政務御出張

5年

－

廃棄

東北・総合調整（一般）

一般

事務次官御出張東北・総合調整（一般）一般

行政苦情相談連絡協議会・さわやか行政サービス推進協議会

1年

－

廃棄

東北・総合調整（一般）一般

行政監視行政相談センター

東北・総合調整（一般）一般

経済産業局定例会議（本省主催）局資料

東北・総合調整（一般）一般

東北地区行政庁訴訟担当者連絡会

東北・総合調整（一般）一般

総務企画部内連絡会資料

東北・総合調整（一般）

一般

会議等資料（秘書）

東北・総合調整（一般）一般

流域治水連絡調整会議

11 災害時の対応に関する事項(1)災害状況の把握に係る業務①災害状況の報告

12 相談・意見受付等業
務に関する事項(1)相談、意見受付

13 所管業務に係る照会等に関する事項

14 所管業務に対する要望等に関する事項

15 外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)照会等に関する文書(1)所管事項に係る要望(1)外部の会議、講演会等への出席①要望書、陳情書①委嘱･応嘱手続に関する文
書

②会議資料

具体例
・ 被災報
・ 災害対応体制に関する文書

・ 県等からの照会に対する回答

・ 会議資料・ 開催案内(2)所管業務に関する支援業務

16 広報に関する事項(1)広報活動に関する重要な経緯

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

・ 参加経緯

－

－

－

1年未満

－

廃棄

①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

東北・総合調整（一般）一般

祝電等（秘書）1年－

廃棄

東北・総合調整（一般）一般

祝辞等（総括）②後援名義、その他の名義の ・ 後援名義使用の申請・承認
使用の承認

東北・総合調整（一般）

一般

後援名義

1年

－

廃棄

①広報資料

・ 政策広報パンフレット

東北・総合調整（広報）広報

東北経済産業局パンフレット

3年

２(1)②

移管

・ プレス懇談会資料

東北・総合調整（広報）広報

プレス懇談会資料

3年

－

廃棄

・ 寄稿

東北・総合調整（広報）

広報

寄稿等

1年

－

廃棄

・ 配信メール

－

－

－

1年未満

－

廃棄

③研修会、勉強会等の開催に ・ 開催通知
関する文書
・ 配付資料・ 講師依頼に関する文書

東北・総合調整（広報）広報

研修（広報関係）

3年

－

廃棄

④ウェブサイト・ソーシャル ・ ウェブサイト
メディア等に関する文書
・ ソーシャルメディア等

東北・総合調整（広報）広報

東北経済産業局ウェブサイト常用（無期限）２(1)②

移管

東北・総合調整（広報）広報

東北・総合調整（広報）広報

東北・総合調整（広報）広報

東北経済産業局公式アカウント（Instagram）
東北経済産業局公式アカウント（note）
行政情報プラザ展示関係

1年

－

廃棄

東北・総合調整（一般）

文書管理

局内における切手の使用につい
て

10年

－

廃棄

東北・総合調整（一般）一般

係員の配置について（総務課）

5年

－

廃棄

東北・総合調整（一般）

一般

供花発注等

東北・総合調整（一般）一般

災害時登庁職員・予備職員の指名等について・ 打電等記録

東北・総合調整（一般）

文書管理

電報発信記録簿

5年－

廃棄

・ 資料送付簿

東北・総合調整（一般）一般

資料送付簿（総務課）

1年

－

廃棄

東北・総合調整（一般）

人事

資料送付簿（人事係）

東北・総合調整（広報）一般

資料送付簿【広報・情報システ
ム室】

東北・総合調整（情報公開）

情報公開

資料送付簿（情報公開）

・ 庁用車の緊急通行車両に関する文書

東北・総合調整（一般）一般

緊急通行車両確認証明書関係

5年

－

廃棄

・ 庁用車の運用に関する文書

東北・総合調整（一般）

一般

局車運行管理1年－

廃棄・ レンタカーの使用承認申請・報告に関する文書東北・総合調整（一般）一般

レンタカー使用承認関係

1年

－

廃棄

・ 庁用車・レンタカーの運用に関する文書

東北・総合調整（一般）

一般

庁用車・レンタカー関係

1年

－

廃棄

・ 安全運転管理者の届出に関する文書
・ 郵便料金等に係る郵便局への申請等
・ 郵便料金計示額報告・ 料金後納郵便手続き

東北・総合調整（一般）一般

安全運転管理者届出

1年

－

廃棄

東北・総合調整（一般）

文書管理

郵便局申請関係

5年－

廃棄

東北・総合調整（一般）

文書管理

郵便料金計器計示額報告書

1年

－

廃棄

東北・総合調整（一般）

文書管理

料金後納郵便差し出し表

東北・総合調整（一般）

文書管理

後納料金報告・ 文書受配簿

－

－

－

1年

－

廃棄

・ 書留郵便物受配簿

東北・総合調整（一般）

文書管理

書留郵便物受配簿

1年

－

廃棄

東北・総合調整（一般）

文書管理

書留郵便受取簿⑤広報資料展示関係(1)庶務関係文書

中分類③参加にかかる手続②メルマガに関する文書

17 庶務に関する事項

大分類①庶務関係の通知

・ 行政情報プラザ展示に関する文
書・ 局内向けの連絡文書
・ 通達等の制定の連絡文書
・ 各業務担当者の指名等に関する文書②郵便料金に関する記録③受配の記録事

項

18 旅費に関する事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例(1)旅費の支出に係る重要な文書①旅費の請求等に係る文書

・ 代理受領等指示書
・ 旅行命令簿・ 旅行計画書
・ マイレージの有効活用に関する
公用カード保有者リスト作成
・ 宿泊領収書の取得
・ 支度料管理表
・ 外勤簿

・ 赴任事項確認書
19 所管事項に関する事
項(1)事務引継に係る重要な経緯①幹部職員の引継書作成に関 ・ 所管事項説明資料
する文書

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の名称）
5年

文書管理規則別 保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分
－
廃棄

－

3年

－

廃棄

所管事項説明資料

5年

－

廃棄

東北・総合調整（一般）一般

出張伺（総務課）

東北・総合調整（一般）一般

外勤記録簿について

東北・総合調整（一般）

一般

出張報告書

東北・総合調整（一般）人事

出張報告書（総務課人事係）

東北・総合調整（広報）一般

外勤記録簿【広報・情報システ
ム室】

東北・総合調整（広報）一般

出張報告書【広報・情報システ
ム室】

－

－

東北・総合調整（一般）

一般

保存
期間

標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局総務企画部企画調査課
令和6年4月1日

事

業務の
区分

項

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分法令の制定又は改廃及びその経緯
1 関係行政機関の長で構成される会議（これに準ずるものを含む。この項において同じ。）の決定又は了解及びその経緯(1)地方局長で構成さ ①会議の決定又は了解に係る ・ 基本方針
・ 基本計画れる会議の決定又は了 案の立案基礎文書
解に関する立案の検討
及び他の地方局への協議その他の重要な経緯 ②会議の決定又は了解に係る ・ 各省への協議案
案の検討に関する行政機関協 ・ 各省からの質問・意見
議文書
・ 各省からの質問・意見に対する回答③会議に検討のための資料と ・ 配付資料
して提出された文書（六の項 ・ 議事の記録
ロ）及び会議（国務大臣を構成員とする会議に限る。）の議事が記録された文書

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

②交付のための決裁文書その ・ 審査案
他交付に至る過程が記録され ・ 交付申請書（写）た文書

東北・総合調整（企画調査）

一般（企画）

地域企業共生型ビジネス導入・創業促進事業補助金関係③補助事業等実績報告書

－

－

－

④①から③までに掲げるもの ・ 事業化状況報告書のほか、補助金に関する重要 ・ 成果報告書
な経緯が記録された文書

東北・総合調整（企画調査）

一般（企画）

地域新成長産業創出促進事業費
補助金（地域資源活用ネット
ワーク構築事業（地域資源活用
ネットワーク形成発展事業））
事業化状況報告書及び成果報告書⑤補助金等にかかる審査委員 ・ 補助金審査委員会等の設置要領
会の設置等に関する文書（改正含む）

－

－

－

5年

－

以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの(1)職員の研修の実施 ①計画の立案に関する調査研 ・ 他機関の状況調査
・ 関係団体・関係者のヒアリングに関する計画の立案の 究文書
検討その他の職員の研修に関する重要な経緯 ②計画を制定又は改廃するた ・ 計画案

－

－

－

3年

―

廃棄

－

－

－

3年

―

廃棄

－

－

－

3年

―

廃棄

・ 外部人材（RESAS調査員）の採用 東北・総合調整（企画調査）
手続書類

一般（企画）

地域経済分析システム普及活用
支援調査員受入れ要領及び事務処理要領の改正について

5年

－

廃棄

東北・総合調整（企画調査）

一般（企画）

地域経済分析システム普及活用
支援調査員採用関係④会議の決定又は了解の内容 ・ 決定・了解文書が記録された文書
2 法人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)補助金等の交付①交付の要件に関する文書（地方公共団体に対する交付を含む。）に関する重要な経緯

・ 交付規則・交付要綱・実施要領
・ 審査要領・選考基準

・ 実績報告書

5年－

移管(他省庁等が主管で、会議資料の写しのみ保管のもの
は廃棄）交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
終了する日に係る・補助金等の交付
特定日以後5年の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの職員の人事に関する事項
3 職員の人事に関する事項

めの決裁文書③職員の研修の実施状況が記 ・ 実績
録された文書(2)採用・任免に関する事項①人事異動・採用(3)給与の支給に関する事項①給与簿関係・ 勤務時間報告書

東北・総合調整（企画調査）

調査・企画

地域経済分析システム普及活用
支援調査員出勤状況等通報書

5年

－

廃棄

(4)東北経済産業局の職員に関する事項①職員の勤務時間関係

・ 超過勤務命令簿

東北・総合調整（企画調査）

一般

超過勤務命令簿

6年（令和5年度以 －前に作成・取得したものについては
5年3月）

廃棄

東北・総合調整（企画調査）

一般（企画）

超過勤務命令簿

－

－

－

5年

－

廃棄

東北・総合調整（企画調査）

地域計画

石巻市との連携協定

10年

２(1)①８

移管②他の行政機関との会議に検 ・ 意見交換会
討のための資料として提出された文書及び当該会議の議事が記録された文書その他申合せに至る過程が記録された文書

東北・総合調整（企画調査）

地域計画

石巻市との連携協定

10年

２(1)①８

移管③申合せの内容が記録された ・ 覚書
文書
・ プレスリリース資料

東北・総合調整（企画調査）

地域計画

石巻市との連携協定

10年

２(1)①８

移管

－

－

－

10年

２(1)①１４(2) 以下について移管
・行政文書管理規則その他の重要な訓令及び通達の制
定又は改廃のため
の決裁文書

－

－

－

東北・総合調整（企画調査）

調査・企画

地方創生アイデアコンテスト地
方審査

10年

２(1)①２０

東北・総合調整（企画調査）

調査・企画

地方創生政策アイデアコンテス
トにおける東北経済産業局長賞に係る実施要領②期間業務職員の手続き関係 ・ 採用手続書類

複数の行政機関による申合せ又は他の行政機関若しくは地方公共団体に対して示す基準の設定及びその経緯
4 複数の行政機関によ (1)複数の行政機関に ①申合せに係る案の立案基礎 ・ 連携協定に関するメルクマール
る申合せ及びその経 よる申合せに関する立 文書
・ 事前協議文書
緯案の検討及び他の行政・ 局内意思決定文書
機関への協議その他の・ 取組プロジェクトの検討
重要な経緯

その他の事項
5 告示、訓令及び通達の制定又は改廃及びその経緯(1)訓令及び通達の立 ①立案の検討に関する調査研 ・ 関係者のヒアリング
案の検討その他の重要 究文書
な経緯（規則１の項から１３の項までに掲げるものを除く。）②制定又は改廃のための決裁 ・ 通達案
文書

6 栄典又は表彰に関する事項(1)栄典又は表彰の授 ①栄典又は表彰の授与又は剥 ・ 推薦依頼
与又は剥奪の重要な経 奪のための決裁文書及び伝達 ・ 感謝状交付申請
緯（規則５の項(4)に の文書
・ 実施要領・ 審査
掲げるものを除く。）

廃棄

事

項

7 国会及び審議会等における審議等に関す
る事項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例(1)地方局に権限委任 ①担当官会議、連絡会議等文 ・ 中期政策案
されている事務に係る 書
・ 関係団体・関係者のヒアリング
会議等（規則１の項か・ 会議資料ら２０の項までに掲げ・ フォローアップに関する文書
るものを除く。）
・ 決定・了解文書

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

10年

―

廃棄

東北・総合調整（企画調査）

統計解析

地域鉱工業生産指数担当官会議

5年

－

廃棄

東北・総合調整（企画調査）一般

行政文書監査に基づく改善実施報告

5年

２(1)①２２

廃棄

－

－

－

5年

２(1)①２７

廃棄東北・総合調整（企画調査）

生産統計

基幹統計調査調査票の送付

1年

－

廃棄

東北・総合調整（企画調査）

生産統計

感謝状の交付

東北・総合調整（企画調査）

生産統計

生産動態統計調査調査票

東北・総合調整（企画調査）

景気動向「東北地域の鉱工業生産動向」の作成に係る業務マニュアル

常用（無期限）－廃棄

東北・総合調整（企画調査）

景気動向「東北地域百貨店スーパー販売額動向」の作成に係る業務マ
ニュアル

東北・総合調整（企画調査）

一般

東北経済のポイント

東北・総合調整（企画調査）

調査・企画

地域経済産業調査員NOVA調査委
託関連

東北・総合調整（企画調査）

一般（企画）

地域・企業共生型ビジネス導入・創業促進事業（オーガナイ
ザーの事業計画策定）関連

東北・総合調整（企画調査）

調査・企画

地域経済産業活性化対策調査委
託関連

東北・総合調整（企画調査）

調査・企画

自治体職員向け地方創生オンラ
インセミナー関連

東北・総合調整（企画調査）

調査・企画

官と民の共創による地域課題解
決セミナー関連

東北・総合調整（企画調査）

調査・企画

東北地域における東京オリン
ピック・パラリンピックに向けた取組事例調査

東北・総合調整（企画調査）

調査・企画

中小企業実態・対策調査②①に掲げるもののほか、契 ・ 印刷物基準実績報告書
約に関する重要な経緯が記録 ・ 計画変更承認申請書・承認書
された文書
・ 再委託に係る承認申請・承認書
・ 履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書（写）・ 実績報告書
・ 確定調書－－①法令等の執行等に係る文書 ・ 情報セキュリティに関する課室
ルール－①東北経済産業局の所掌事務 ・ 運営規程に関する基本的な政策及び地域開発に関する総合的な政策に係る調査又は研究等に関する文書

9 統計に関する事項(1)統計に関する重要 ①統計の実施に関する経緯が ・ 調査票情報の利用に係る申請書な経緯（規則１の項か 記録された文書
ら２６の項までに掲げ②調査票情報に関する文書
・ 記入済調査票（紙控）るものを除く。）⑤公文書管理法等の規定実施 ・ 監査資料（監査要領、監査マのための文書ニュアル、監査計画、監査
チェックリスト、監査日程、監査報告、改善報告書）③統計に関する業務マニュア ・ 統計資料の作成に係る業務マル
ニュアル(1)契約に関する重要 ①契約に係る決裁文書及びそ ・ 仕様書案
な経緯（規則１の項か の他契約に至る過程が記録さ ・ 協議・調整経緯
ら２７の項までに掲げ れた文書
・ 役務依頼決議書
るものを除く。）
・ 入札公告・ 提案書、適合証明書
・ 入札書（写）・ 予定価格・入札調書（写）・ 見積書、契約書（写）・ 実績報告書

12 調査等に関する事項 (1)調査又は研究に関（規則２６ 契約にか する重要な経緯
かるものを除く）

保存
期間

中期政策

(1)文書の管理等(1)法令等の執行に関する業務

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

調査・企画

8 文書の管理に関する事項

11 法令等の施行・運用
に係る事項

中分類

東北・総合調整（企画調査）・ 会議資料・ 議事録
・ 報告書

10 契約に関する事項

大分類

・ 調査計画書・企画書
・ 協議・調整経緯
・ 調査報告・ NEXT TOHOKU MEETUP
・ 実施要領、開催通知、議事(2)地域経済動向に関 ①地域経済動向の実施に関す ・ 実施案
・ 調査票情報の利用に係る申請書する調査に関する重要 る経緯が記録された文書
・ 通知・事務連絡な経緯

契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後5年

廃棄－契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

廃棄

－

－

常用（無期限）－廃棄

東北・総合調整（企画調査）

地域サポーター

東北経済産業局地域サポーター
運営規程の制定について10年－

以下について移管
・特に重要な調査の企画に関する決裁文書及び調査報
告東北・総合調整（企画調査）

地域サポーター地域サポーター運営規程の一部改正について東北・総合調整（企画調査）

地域サポーター地域サポーター関係

5年－

以下について移管
・特に重要な調査の企画に関する決裁文書及び調査報
告東北・総合調整（企画調査）

地域サポーター

地域Ｇキーパーソン事業

東北・総合調整（企画調査）

調査・企画

委託調査事業に係る局内公募関連

東北・総合調整（企画調査）

調査・企画

東北地域産業構造調査

東北・総合調整（企画調査）

調査・企画NEXT TOHOKU MEETUPプロジェクト

東北・総合調整（企画調査）

調査・企画

官民共創による地域課題解決セミナー

東北・総合調整（企画調査）

調査・企画

RESAS研修会依頼文書

東北・総合調整（企画調査）

一般（企画）RESASを活用した施策立案支援事
業

東北・総合調整（企画調査）

一般（企画）

時空を超えたおしゃべり喫茶「みちくさ」事業関連

東北・総合調整（企画調査）

統計解析

鉱工業指数基準改定

5年

－

廃棄

東北・総合調整（企画調査）

統計解析

調査票情報利用承認申請書

東北・総合調整（企画調査）

統計解析

調査票情報利用状況報告書

東北・総合調整（企画調査）

統計解析

鉱工業生産指数作成に係る経済産業省所管外業種の月次データの提供について

東北・総合調整（企画調査）

流通統計

調査票情報利用承認申請書

東北・総合調整（企画調査）

流通統計

調査表情報利用状況報告書

東北・総合調整（企画調査）

流通統計

商業動態統計に調査に係る都道
府県説明会

東北・総合調整（企画調査）

企業統計

企業活動基本調査

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例②地域経済動向の調査・集計 ・ 調査・集計資料・報告書
・ 地域経済産業調査
結果に関する文書
・ 管内経済動向（局長連絡会議資料含む）
・ 鉱工業生産動向
・ 百貨店・スーパー販売額動向

13 広報に関する事項(1)広報活動に関する
重要な経緯

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の名称）

東北・総合調整（企画調査）

景気動向

管内（東北６県）の経済動向

東北・総合調整（企画調査）

景気動向

東北地域の鉱工業生産動向

東北・総合調整（企画調査）

景気動向

東北地域百貨店・スーパー販売
額動向

東北・総合調整（企画調査）

景気動向

地域経済産業調査

東北・総合調整（企画調査）

工業統計

東北地域の工業

東北・総合調整（企画調査）

統計解析

所管外データ

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分5年－

廃棄①メルマガに関する文書

・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり

－

－

－

1年未満

－

廃棄

②広報資料

・ 広報依頼文書

東北・総合調整（企画調査）

工業統計

工業統計調査1年－

廃棄

14 相談・意見受付等業
務に関する事項(1)相談、意見受付①相談・意見受付に関する文 ・ 相談、意見内容
書

－

－

－

1年未満

－

廃棄

15 所管業務に対する要望等に関する事項(1)政府施策への提案
要望①要望書、陳情書

・ 要望書、陳情書

－

－

－

1年未満

－

廃棄

16 外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文
書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書東北・総合調整（企画調査）

一般（企画）

東京２０２０オリンピック・パ
ラリンピック競技大会宮城県推進会議に係る委員委嘱

5年

－

廃棄

②会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

東北・総合調整（企画調査）

地域計画

富県宮城推進会議資料

5年

－

廃棄

東北・総合調整（企画調査）

地域計画

東京２０２０オリンピック・パ
ラリンピック競技大会宮城県推進会議

東北・総合調整（企画調査）

地域計画

岩手県国土強靱化地域計画関係

東北・総合調整（企画調査）

地域計画

東北圏広域地方計画

東北・総合調整（企画調査）

一般（企画）

東京オリンピック・パラリン
ピック競技大会関係

東北・総合調整（企画調査）

一般（企画）

東北圏地方連絡室員会議資料

東北・総合調整（企画調査）

一般（企画）

未来投資戦略地方説明会資料

東北・総合調整（企画調査）

一般（企画）

管内自治体産業振興計画策定懇
談会等(2)所管業務に関する支援業務

17 庶務に関する事項

18 旅費に関する事項(1)庶務関係文書(1)旅費の支出に係る重要な文書③参加にかかる手続

・ 参加経緯

－

－

－

1年未満

－

廃棄

①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

東北・総合調整（企画調査）

一般

祝辞、寄稿、掲載の承認

1年

－

廃棄

東北・総合調整（企画調査）

一般

宮城県統計大会②後援名義、その他の名義の ・ 後援名義使用の申請・承認
使用の承認

東北・総合調整（企画調査）

一般（企画）

後援名義等使用の承認

1年

－

廃棄

①庶務関係の通知

東北・総合調整（企画調査）

一般

資料送付簿

1年

－

廃棄

東北・総合調整（企画調査）

一般（企画）

資料送付簿

・ 資料送付簿
・ 調査票送付簿②郵便料金に関する記録

・ 料金受取人払承認申請

東北・総合調整（企画調査）

生産統計

料金受取人払承認請求

5年

－

廃棄

①旅費の請求等に係る文書

・ 出張計画書
・ 出張報告書
・ 外勤記録簿

東北・総合調整（企画調査）

一般

外勤記録簿

5年

－

廃棄

東北・総合調整（企画調査）

一般（企画）

外勤記録簿

東北・総合調整（企画調査）

一般

出張計画書

東北・総合調整（企画調査）

一般（企画）

出張計画書

東北・総合調整（企画調査）

一般

出張報告書

東北・総合調整（企画調査）

一般（企画）

出張報告書

東北・総合調整（企画調査）

地域サポーター地域サポーター業務出張報告書

標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局総務企画部会計課
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

個人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)行政手続法第２条 ①情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書
第３号の許認可等（以 法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通下「許認可等」とい文書
知、不開示決定通知う。）に関する重要な経緯

東北・総合調整（会計）一般

行政文書開示請求

5年(2)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による ・ 不服申立書
る審議会等における検 不服申立てにおける陳述の内 ・ 録取書
討その他の重要な経緯 容を録取した文書

－

－

－

－

－

－

③裁決、決定その他の処分を ・ 弁明書するための決裁文書その他当 ・ 反論書
該処分に至る過程が記録され ・ 理由説明書
た文書
・ 意見書

－

－

－

裁決、決定その他 ２(1)①１１(5) 以下について移管
・法令の解釈やその処分がされる日のあとの政策立案に係る特定日以後等に大きな影響を10年与えた事件に関するもの
・審議会等の裁決等について年度ごとに取りまとめたもの④裁決書又は決定書－－－

東北・総合調整（会計）一般

行政文書開示請求

5年

－

－

－

裁決、決定その他 ２(1)①１２の処分がされる日 （5)に係る特定日以後
10年

－

－

－

③裁決、決定その他の処分を ・ 弁明書するための決裁文書その他当 ・ 反論書
該処分に至る過程が記録され ・ 理由説明書
た文書
・ 意見書

－

－

－

以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの④裁決書又は決定書・ 裁決・決定書－－－①給与簿関係・ 職員別給与簿
・ 基準給与簿・ 勤務時間報告書

東北・総合調整（会計）

給与

勤務時間報告書

5年－

廃棄

東北・総合調整（会計）給与

職員別給与簿東北・総合調整（会計）

給与

基準給与簿

東北・総合調整（会計）

給与

退職手当

東北・総合調整（会計）

給与

児童手当

東北・総合調整（会計）

給与

給与所得の源泉徴収票等の法定
調書

7年

－

廃棄

東北・総合調整（会計）

給与給与所得者の扶養控除等申告書

東北・総合調整（会計）

給与

労働保険概算・確定保険料申告書

東北・総合調整（会計）

給与給与所得者の扶養控除等申告書

東北・総合調整（会計）

給与

年末調整業務の電子化に係る申請書・ 領収通知書

－

－

－

7年

－

廃棄

・ 決定通知書・ 異動届出書東北・総合調整（会計）

給与

住民税特別徴収税額の決定・変更通知書（特別徴収義務者用）

5年

－

廃棄

東北・総合調整（会計）

給与

住民税特別徴収に係る給与所得
者異動届出書②審議会等文書

2

法人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)許認可等に関する
重要な経緯

・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見・ 裁決・決定書①情報公開法に基づく開示請 ・ 開示請求書
求に関する文書・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知(2)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による ・ 不服申立書
る審議会等における検 不服申立てにおける陳述の内 ・ 録取書
討その他の重要な経緯 容を録取した文書②審議会等文書・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見

２(1)①１１(2) 廃棄

２(1)①１２(2) 廃棄職員の人事に関する事項
3

職員の人事に関する事項(1)給与の支給に関する事項②年末調整関係、法定調書等 ・ 扶養控除申告書
・ 保険料控除申告書
・ 源泉徴収票
・ 特定個人情報ファイル③住民税関係(2)東北経済産業局の職員に関する事項④社会保険料関係

・ 社会保険料等の納入告知書の分
割依頼

東北・総合調整（会計）

給与

社会保険料等の納入告知書の分
割依頼

5年

ー

廃棄

⑤共済掛金関係

・ 共済掛金の払込内訳書

東北・総合調整（会計）

給与掛金払込内訳書

5年

ー

廃棄

⑥その他

・ 俸給・諸手当の審査にかかる書類・ 供託・差押にかかる書類
・ 給与支給に関する外部からの照会およびその対応にかかる書類

東北・総合調整（会計）給与

給与情報に関する照会書、回答
書

5年

－

廃棄

・ 電子公印申請にかかる書類

東北・総合調整（会計）

給与

資金前渡官吏の電子公印申請及び証明書発行申請について

5年

－

廃棄

・ 給与振込先の口座に関する情報

東北・総合調整（会計）

給与

給与の口座振込申出書

常用（無期限）－廃棄①職員の勤務時間関係

・ 超過勤務命令簿

東北・総合調整（会計）一般

超過勤務等命令簿

廃棄

②係員関係

・ 係員の配置

東北・総合調整（会計）

一般

係員の配置

6年（令和5年度以 －前に作成・取得したものについては
5年3月）
5年
－

廃棄

東北・総合調整（会計）一般

東北経済産業局健康管理医指名

5年

－

廃棄

東北・総合調整（会計）厚生健康管理医（労働保健医）の委
嘱

東北・総合調整（会計）一般

非常勤職員関係

東北・総合調整（会計）一般

非常勤職員採用関係

・ 健康診断の結果

東北・総合調整（会計）厚生健康診断結果常用（無期限）－廃棄・ 健康診断実施に係る事業者及び職員との調整東北・総合調整（会計）厚生健康診断手続き関係

5年

－

廃棄

・ 個別の健康指導
・ 予防接種・ 線量管理東北・総合調整（会計）厚生健康管理関係

5年－

廃棄

東北・総合調整（会計）

厚生

作品展

東北・総合調整（会計）厚生

新型コロナウイルスワクチン職
域接種

東北・総合調整（会計）厚生

線量管理（ガラスバッジ・被ば
く線量）

・ 人事院への定期報告

－

－

－

3年

－

廃棄

・ 個人別台帳

東北・総合調整（会計）厚生

財形貯蓄（個人別台帳）

常用（無期限）－廃棄・ 事務取扱要綱協定・覚書・要領

東北・総合調整（会計）

厚生

勤労者財産形成促進法に係る財産形成貯蓄契約等の事務取扱い
に関する協定書

常用（無期限）－廃棄・ 個人控除明細表、新規募集及び積立額の変更通知

東北・総合調整（会計）厚生

財形貯蓄（月次控除明細・状況
調査）

5年

－

廃棄

・ 新規募集及び積立額の変更通知

東北・総合調整（会計）

厚生

財形募集

3年

－

廃棄

③期間業務職員の手続き関係 ・ 健康保険、雇用保険、給与支払
い手続き書類(3)福利厚生に関する
事項

①健康管理

②財形貯蓄等関係

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

その他の事項4

予算及び決算に関する事項

東北・総合調整（会計）

決算

支出計算書

２(1)①１５(2) 廃棄
7年（起算日：
翌々年度4月1日）（令和4年度以前の文書は6年（起算日：翌年度4月1日））（課税仕入れ等の税額の控除に係る適格請求書を受領した日又は提供を受けた日の属する課税期間（会計年度）の末日の翌日から2月を経過した日に係る特定日以後7年）

東北・総合調整（会計）予算

科目体系ツリー表

5年

東北・総合調整（会計）

予算支出負担行為計画示達表（一般
会計・特別会計）東北・総合調整（会計）予算支払計画示達表（一般会計・特別会計）

東北・総合調整（会計）

予算支出負担行為差引簿

東北・総合調整（会計）予算

財務省予算執行調査

東北・総合調整（会計）予算

国庫債務負担行為計画示達表

東北・総合調整（会計）

決算振替納付通知書（宿舎・労働保
険料）

東北・総合調整（会計）決算

債権現在額通知書

東北・総合調整（会計）決算

債権管理（過誤納）東北・総合調整（会計）決算

国庫金振込通知書送付簿

東北・総合調整（会計）

決算

月計突合表

東北・総合調整（会計）

決算

納入告知書等受払簿

東北・総合調整（会計）決算収納登記決議書

東北・総合調整（会計）決算

決済確認決議書

東北・総合調整（会計）決算

支出予定一覧表東北・総合調整（会計）

決算

債主登録票

東北・総合調整（会計）

決算

集計決議書

東北・総合調整（会計）決算

支払元受高差引簿

東北・総合調整（会計）決算

前金払等整理総括簿

東北・総合調整（会計）決算

決裁確認決議書

東北・総合調整（会計）

決算

一括零精算決議書

東北・総合調整（会計）決算

債務者登録票東北・総合調整（会計）

決算

科目訂正

東北・総合調整（会計）決算

支出計算書（訂正報告）

東北・総合調整（会計）

決算

特例払

東北・総合調整（会計）

決算

支出負担行為決議書（廃止）

東北・総合調整（会計）

決算

訂正請求依頼決議書

東北・総合調整（会計）決算

支払元受高転換通知書

東北・総合調整（会計）決算

歳入歳出決算（見込）（純計）
報告書

東北・総合調整（会計）

決算

支出決定簿

東北・総合調整（会計）決算

徴収関係報告書

東北・総合調整（会計）

決算

徴収簿

東北・総合調整（会計）

決算

支出決定通知確認決議書

東北・総合調整（会計）決算

歳出予算繰越計算書等

・ 過払い金返納指示通知
・ 債権発生調査確認及び返納金納入告知決議書
・ 返納金債権登録決議書兼債権整理簿・ 債権発生通知書
・ 返納金納入告知書
・ 返納金領収済通知等一覧表
・ 戻入決議書

東北・総合調整（会計）決算

債権発生調査確認及び返納金納入告知決議書5年－

廃棄・ 官庁会計システム関係

東北・総合調整（会計）

予算

ＡＤＡＭＳ年度更新

1年

－

廃棄

東北・総合調整（会計）

予算支出負担行為データ及び支出決定データ

常用（無期限）－廃棄

東北・総合調整（会計）決算

予算管理システム関係登録等処理（常用）

常用（無期限）－廃棄

東北・総合調整（会計）決算

適格請求書の写し

東北・総合調整（会計）

決算

債権管理簿

２(1)①１５(2) 廃棄
7年（起算日：
翌々年度4月1日）（適格請求書を交付した日又は提供
した日の属する課
税期間の末日の翌日から2月を経過した日に係る特定日以降7年）
5年
２(1)①１５(2) 廃棄

東北・総合調整（会計）決算

債権管理関係

東北・総合調整（会計）

調達

物品管理計算書

東北・総合調整（会計）決算

補助金等関係調書

東北・総合調整（会計）決算

債務負担額計算書

東北・総合調整（会計）一般

東北・総合調整（会計）

決算

文書管理システム以外の情報処
理システムの利用に係る承認について（ＥＬＧＡ）
小規模企業者等設備導入資金貸付金に係る債権管理(1)歳入及び歳出の決 ①歳入及び歳出の決算報告書 ・ 支出計算書
算報告書並びに国の債 並びにその作製の基礎となっ務に関する計算書の作 た意思決定及び当該意思決定
製その他の決算に関す に至る過程が記録された文書
る重要な経緯・ 歳入徴収額計算書
・ 徴収簿
・ 支出決定簿
・ 支出簿
・ 支出負担行為差引簿
・ 支出済一覧表
・ 返納金債権登録決議書兼債権管
理管理簿
・ 一括零精算決議書
・ 未処理事項調書
・ 処理完結報告書
・ 債権現在額通知書
・ 支払元受高転換決議書
・ 翌債要求・繰越計算書・繰越額
確定計算書
・ 支出負担行為計画示達
・ 支払計画示達
・ 徴収決定外誤納の調査決定通知

・ 予算管理システム関係②会計検査院に提出又は送付 ・ 交付した適格請求書の写しした計算書及び証拠書類

・ 計算書
・ 証拠書類（※会計検査院保有のものを除く。）
・ 支出済一覧表
・ 支出科目別支出負担行為整理番号一覧表
・ 概算払の精算に関する明細書
・ 補助金等未精算状況報告書
・ 未処理事項調書
・ 処理完結報告書
・ 債権管理計算書
・ 歳入徴収額計算書
・ 国有財産増減及び現在額計算書
・ 等
物品管理計算書・ 会計業務電子決裁基盤・証拠書
類管理システム（ＥＬＧＡ）関係
・ 小規模企業者等設備導入資金貸付金に係る債権管理

２(1)①１５(2) 廃棄

5年（起算日：２(1)①１５(2) 廃棄
翌々年度4月1日）（令和5年度以前の文書は6年（起算日：翌年度4月1日））

5年

２(1)①１５(2) 廃棄常用（無期限）２(1)①１５(2) 廃棄

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

6

国会及び審議会等における審議等に関する事項

契約に関する事項

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

東北・総合調整（会計）予算

会計実地検査日程表及び提出調書

5年２(1)①１５(2) 廃棄

－

－

－

10年

－

廃棄

・ 会計機関の事務の一部を処理する代行機関の官職指定に関する決裁文書

東北・総合調整（会計）予算

会計機関の事務の一部を処理する代行機関の官職指定に関する
決裁文書

10年

－

廃棄

東北・総合調整（会計）予算

検収事務実施要領の改正

東北・総合調整（会計）予算

東北・総合調整（会計）予算

東北経済産業局における会計法
第２９条の１１第１項及び第２項に規定する監督及び検収を行う補助者の指定に関する基準の監督員及び検収員の発令についての制定

東北・総合調整（会計）予算

少額契約に係る臨時検収員の任
命について

東北・総合調整（会計）予算

会計法に基づく監督員及び検収員の官職指定について

・ 補助金等の交付に関する事務の一部委任

東北・総合調整（会計）予算

補助金等の交付に関する事務の
一部委任

5年

－

廃棄

・ 会計事務職員に関する決裁文書
・ 会計指定官職者異動

東北・総合調整（会計）

予算

会計事務職員任免関係

5年

－

廃棄

東北・総合調整（会計）

予算

監督員及び検収員の発令

東北・総合調整（会計）決算

会計指定官職者異動⑤内部監査に関する文書

・ 内部監査調書

東北・総合調整（会計）予算

内部監査関係文書

5年

－

廃棄

⑥出納官吏に関する文書

・ 小切手整理簿
・ 現金出納簿・ 債権調書・返納金関係
・ 取引関係通知書
・ 国家公務員給与振込明細書・ 振出済小切手現符
・ 現金払込仕訳書
・ 前渡資金請求書

東北・総合調整（会計）予算

前渡資金請求（予算）

5年

－

廃棄

東北・総合調整（会計）

給与

前渡資金請求書（給与）東北・総合調整（会計）

給与

債権発生通知書

東北・総合調整（会計）決算

小切手等作成用資料

東北・総合調整（会計）決算

小切手整理簿東北・総合調整（会計）決算振替済通知書東北・総合調整（会計）

決算

定時検査

東北・総合調整（会計）決算

日本銀行関連資料

東北・総合調整（会計）決算

前渡金返納金関連

東北・総合調整（会計）

決算

現金出納簿

東北・総合調整（会計）決算

振出済小切手等原符

東北・総合調整（会計）決算

日銀提出書類

東北・総合調整（会計）決算

日本銀行提出書類

東北・総合調整（会計）決算

出納官吏異動東北・総合調整（会計）決算

前渡資金出納計算書

5年（起算日：－
翌々年度4月1日）（令和5年度以前の文書は6年（起算日：翌年度4月1日））

廃棄

東北・総合調整（会計）

予算

担当官会議

5年

－

廃棄

②委員等の委嘱依頼に関する ・ 委嘱依頼、通知
文書
・ 応嘱の回答

東北・総合調整（会計）

予算

委員等委嘱

1年

－

廃棄

①契約に係る決裁文書及びそ ・ 仕様書案の他契約に至る過程が記録さ ・ 協議・調整経緯れた文書
・ 役務依頼決議書
・ 入札公告・ 提案書、適合証明書
・ 入札書
・ 予定価格、入札調書
・ 見積書、契約書・ 会合等に出席する委員等に対する委嘱依頼
・ 会合等開催通知・実績報告書
支給調書

東北・総合調整（会計）調達

役務調達関係文書

契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

廃棄

東北・総合調整（会計）調達

物品調達関係文書

東北・総合調整（会計）

調達

物品役務調達関係文書

東北・総合調整（会計）

調達

委託費等入札公告

東北・総合調整（会計）

調達

一般競争入札関係文書

東北・総合調整（会計）

調達

自動車交換契約

東北・総合調整（会計）

調達

一般競争参加資格審査申請

5年

－

廃棄

東北・総合調整（会計）

調達

官公需契約実績及び官公需見込
額等

東北・総合調整（会計）予算

タクシー利用関係

5年

－

廃棄

東北・総合調整（会計）

調達

契約書・支払書類写し

3年

－

廃棄

東北・総合調整（会計）

調達

契約書写し

東北・総合調整（会計）

調達

支払書類写し

－

－

－

1年

－

廃棄

(1)地方局に権限委任 ①担当官会議、連絡会議等文 ・ 会議資料
・ 議事録
されている事務に係る 書
・ 報告書
会議等

(1)契約に関する重要
な経緯

中分類

③会計検査院の検査を受けた ・ 意見又は処置要求（※会計検査結果に関する文書
院保有のものを除く。）
・ 検査報告掲記事項是正処理状況
調書
・ 決算検査報告に掲記された指摘事項に対する関係責任者の処分
状況調④会計機関の設置、事務の委 ・ 物品供用官の官職指定に関する
任、会計事務職員の任免に関
決裁文書
する文書

・ 前渡金出納計算書

5

大分類②競争参加資格、公共調達等 ・ 一般競争参加資格審査申請書に関する文書・ 官公需契約実績額及び官公需契約見込額等の取りまとめ報告③契約の発注等に関する文書 ・ 請求書の写し
・ 契約書及び支払書の写し

・ 個別契約の発注書等（速記・通訳等の発注書、見積書や請求書の添付資料等）

項

業務の
区分

法令等の施行・運用に係る事項(1)法令等の執行に関
する業務

事

7

8

9

10

11

所管業務に係る照会等に関する事項

外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項

庶務に関する事項

財産の管理に関する事項(1)照会等に関する文
書(1)外部の会議、講演会等への出席(1)庶務関係文書(1)物品の管理

当該業務に係る行政文書の類型(1)旅費の支出に係る重要な文書

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

一般

会計課局内研修資料及び周知文
書

5年

－

廃棄

・ 補助金交付等停止措置及び指名停止等措置実施通知書

東北・総合調整（会計）予算

補助金交付等停止措置及び指名停止等措置実施通知書

5年

－

廃棄

・ 会議費の取扱い等に係る規程の改正

東北・総合調整（会計）

調達

会議費の取扱い等に係る規程の
改正

5年

－

廃棄

・ 休廃止補助金の決裁ルートに関する申合せ

東北・総合調整（会計）予算

常用（無期限）－廃棄・ 債権管理関係通達

東北・総合調整（会計）決算

休廃止鉱山鉱害防止等工事費補助金等の決裁について（申合せ）
債権管理関係通達

常用（無期限）－廃棄・ 会計業務に係るマニュアル
・ 会計業務に係るチェックリスト
・ 情報セキュリティに関する課室
ルール

東北・総合調整（会計）一般

情報セキュリティに関する課室
ルール

常用（無期限）－廃棄①会計事務に係る自治体等か ・ 照会書
らの照会書
・ 回答票

東北・総合調整（会計）決算

県民経済計算・市民経済計算作成のための基礎資料収集調査

1年

－

廃棄

②会計事務に係る軽易な照会 ・ 照会書
書
・ 回答票

－

－

－

1年未満

－

廃棄

①委嘱･応嘱手続に関する文
書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書東北・総合調整（会計）

予算

応嘱手続

5年

－

廃棄

②会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

東北・総合調整（会計）

予算

外部会議等

1年

－

廃棄

③参加にかかる手続

・ 参加経緯

－

－

－

1年未満

－

廃棄

①庶務関係の通知

・ 会計業務の通達等の制定の連絡
文書・ 各業務担当者の指名等に関する文書
・ 資料送付簿

東北・総合調整（会計）

一般

庶務関連

5年

－

廃棄

東北・総合調整（会計）

一般

資料送付簿

１年

－

廃棄

・ 電報関係

東北・総合調整（会計）

一般

電報関係

1年

－

廃棄

東北・総合調整（会計）一般

ＩＣ乗車カード管理簿

5年

－

廃棄

東北・総合調整（会計）

一般

切手管理簿

東北・総合調整（会計）

財産管理

物品管理関係文書（委託実績報
告・使用計画）

東北・総合調整（会計）

財産管理

物品管理関係文書（委託・利用開放）

東北・総合調整（会計）

財産管理

物品管理関係文書（委託無償貸付・預託）

東北・総合調整（会計）

財産管理

物品管理関係文書（委託売払・廃棄）

東北・総合調整（会計）

財産管理

物品管理関係文書

東北・総合調整（会計）

財産管理

委託事業取得物品管理関係文書

東北・総合調整（会計）

財産管理

物品管理簿

・ 自動車継続検査申請書

東北・総合調整（会計）

財産管理

物品管理関係文書（自動車継続
検査申請）

1年

－

廃棄

・ 抵当権関係

東北・総合調整（会計）

財産管理

農商務省抵当権関係文書

5年

－

廃棄

①国有財産台帳、付属図面及 ・ 国有財産登記資料
び境界確認書に関する文書

－

－

－

30年

－

廃棄

②用地取得の経緯が記録され ・ 契約書
た文書

－

－

－

30年

－

廃棄

③国有財産台帳の価格改定の ・ 価格改定評価調書
経緯が記録された文書

－

－

－

10年

－

廃棄

④国有財産を管理・処分する ・ 行政財産の所管換ための決議文書

－

－

－

5年

－

廃棄

⑤①～④までに掲げるものの ・ 国有資産所在市町村交付金
ほか、国有財産に関する重要 ・ 庁舎等使用現況及び見込報告書
・ 国有財産増減及び現在額計算書
な経緯が記録された文書

東北・総合調整（会計）

庁舎管理

国有財産管理関係文書(仙台合同 5年
庁舎）

－

廃棄

東北・総合調整（会計）

庁舎管理

役務調達関係文書（仙台合同庁舎）

東北・総合調整（会計）

庁舎管理

役務調達関係文書（第二合同庁舎）

東北・総合調整（会計）庁舎管理

仙台合同庁舎Ｂ棟の使用・保全に関する説明書

常用（無期限）－廃棄

東北・総合調整（会計）庁舎管理

仙台合同庁舎Ｂ棟保全に関する資料

東北・総合調整（会計）庁舎管理

仙台合同庁舎Ｂ棟完成図ＣＡＤ
図面

東北・総合調整（会計）

庁舎管理

東北・総合調整（会計）厚生仙台合同庁舎の維持管理に要する経費の負担に関する協定書（原）
合同宿舎入退去関係

5年

－

廃棄

東北・総合調整（会計）厚生住宅・宿舎関係調査報告

東北・総合調整（会計）厚生合同宿舎被貸与者に係る転出等の通報表及び金額表並びに国家公務員等の有料宿舎使用料の算定に係る報告東北・総合調整（会計）厚生

宿舎使用料の納入告知書の発行

・ 旅費支給規程に基づく旅行命令等の権限の再委任についての一
部を改正する規程の決裁文書

東北・総合調整（会計）

旅費

経済産業省所管旅費支給規程に
ついて

10年

－

廃棄

・ 旅費業務の通達等の制定の連絡
文書
・ 旅行命令簿・ 支出決定決議書
・ マイレージの有効活用に関する
公用カード保有者リスト作成
・ 外勤記録簿・ 支給調書・ 源泉徴収票
・ 債主登録依頼票

東北・総合調整（会計）

旅費

旅費に関する事務の取扱につい
て

5年

－

廃棄

東北・総合調整（会計）

旅費

職員旅費

東北・総合調整（会計）

旅費

外部有識者に係る源泉徴収票等
及び支払調書作成事務

7年（起算日：－
翌々年度4月1日）（（令和4年度以前の文書は8年（起算日：翌年度
4月1日））

廃棄東北・総合調整（会計）

旅費

謝金・委員等旅費

5年

－

廃棄

東北・総合調整（会計）

旅費

金融機関口座振込請求書

1年

－

廃棄

①物品の受入・供用・返納・ ・ 物品管理簿
・ 物品取得請求書
払出に関する文書
・ 物品返納等報告書
・ 不用決定・ 物品亡失損傷報告書
・ 物品管理換・ 物品管理計算書
・ 検査書
・ 経済産業省所管に属する物品の無償貸付けについて（承認）・ 返還書・ 使用実績報告書及び使用計画書
・ 切手管理簿・ ＩＣ乗車カード管理簿⑥宿舎関係

旅費に関する事項

中分類

東北・総合調整（会計）・ 庁舎保全に関する説明書・資料
・ 庁舎維持管理経費の負担に関す
る協定書

12

大分類

①法令等の執行等に係る文書 ・ 会計課局内研修資料及び周知文書②抵当権に関する文書(2)国有財産の管理

具体例①旅費の請求等に係る文書

・ 公務員宿舎入退去申請書
・ 公務員宿舎明渡猶予申請書

標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局総務企画部国際課
令和6年4月1日

事

業務の
区分

項

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

個人の権利義務の得喪及びその経緯
1 個人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)行政手続法第２条 ①貿易管理に関する許可・承 ・ 申請書
・ 審査案
第３号の許認可等（以 認文書等の特定行政文書
下「許認可等」という。）に関する重要な経緯

輸出

輸出許可（個別）

東北・総合調整（国際）

輸出

輸出承認

東北・総合調整（国際）輸出特別一般包括許可

東北・総合調整（国際）輸出役務取引許可（個別）

東北・総合調整（国際）輸入

国際輸入証明東北・総合調整（国際）

輸入

輸入承認

東北・総合調整（国際）

関税割当

関税割当

東北・総合調整（国際）一般

ふるさと名物応援事業補助金（ＪＡＰＡＮブランド育成支援事業）

東北・総合調整（国際）一般

地域産業デジタル化支援事業

東北・総合調整（国際）一般

ふるさと名物応援事業補助金（ＪＡＰＡＮブランド育成支援事業）

東北・総合調整（国際）一般

地域産業デジタル化支援事業

東北・総合調整（国際）③①から②までに掲げるもの ・ 事故報告書のほか、補助金に関する重要 ・ 精算（概算）払請求書
・ 財産処分承認申請書
な経緯が記録された文書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
東北・総合調整（国際）・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書・ 適正化法第23条第2項による証票
東北・総合調整（国際）の発行（立入検査証の発行）
・ 経済産業省が行う公益事業等からの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書

一般

地域ネットワーク活用海外展開支援事業 事業化状況報告書

一般JAPANブランド育成支援事業
業化状況報告書

一般

地域産業デジタル化支援事業
事業化状況報告書①情報公開法に基づく公文書 ・ 開示請求書－
管理課に対する開示請求に関 ・ 開示決定、部分開示決定、不開
する文書
示決定

－

－

開示決定等の効力 ２(1)①１２(2) 廃棄が消滅する日に係る特定日以後5年②貿易管理に関する許可・承 ・ 申請書
認文書等の特定行政文書
・ 審査案

東北・総合調整（国際）輸出

輸出許可（個別）

東北・総合調整（国際）

輸出

輸出承認

東北・総合調整（国際）輸出特別一般包括許可

東北・総合調整（国際）輸出役務取引許可（個別）

許可等の効力が消 ２(1)①１２(2) 廃棄
滅する日に係る特定日以後5年
以下については、
許可等の効力が消滅する日に係る特定日以後10年
・外為法に基づく輸出等の許可及び武器貿易条約に基づく輸入の承認に関する文書

東北・総合調整（国際）輸入

国際輸入証明東北・総合調整（国際）

輸入

輸入承認

東北・総合調整（国際）

関税割当

関税割当

東北・総合調整（国際）ワシントン条約

ワシントン条約事前確認

東北・総合調整（国際）一般

ふるさと名物応援事業補助金（ＪＡＰＡＮブランド育成支援事業）

東北・総合調整（国際）一般

地域産業デジタル化支援事業

東北・総合調整（国際）一般

ふるさと名物応援事業補助金（ＪＡＰＡＮブランド育成支援事業）

東北・総合調整（国際）一般

地域産業デジタル化支援事業③①から②までに掲げるもの ・ 事故報告書
東北・総合調整（国際）のほか、補助金に関する重要 ・ 精算（概算）払請求書
・ 財産処分承認申請書
な経緯が記録された文書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
東北・総合調整（国際）・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書・ 適正化法第23条第2項による証票の発行（立入検査証の発行）
東北・総合調整（国際）・ 経済産業省が行う公益事業等からの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書

一般JAPANブランド育成支援事業
業化状況報告書

一般

地域ネットワーク活用海外展開支援事業 事業化状況報告書

一般

地域産業デジタル化支援事業
事業化状況報告書④補助金等にかかる審査委員 ・ 補助金審査委員会等の設置規会の設置等に関する文書
程・要領
・ 外部審査員就任依頼
・ 審査委員会開催通知

－

－

－

交付に係る事業が ―終了する日に係る特定日以後5年⑤補助金等の執行を補完する ・ 補助事業提案書
文書

－

－

－

交付に係る事業が －終了する日に係る特定日以後5年①職員の勤務時間関係

東北・総合調整（国際）一般

超過勤務命令簿（国際課）

6年（令和5年度以 ―前に作成・取得したものについては5年3月）(2)補助金等（補助金 ①交付のための決裁文書その ・ 審査案等に係る予算の執行の 他交付に至る過程が記録され ・ 交付申請書
た文書
・ 交付決定通知
適正化に関する法律
・ 計画変更承認申請書（昭和３０年法律第１７９号）第２条第１項の補助金等をいう。以下同じ。）の交付に関する重要な経緯・ 実績報告書②補助事業等実績報告書
・ 確定通知・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

2 法人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)許認可等に関する重要な経緯

許可等の効力が消 ２(1)①１１(2) 廃棄
滅する日に係る特定日以後5年
以下については、
許可等の効力が消滅する日に係る特定日以後10年
・外為法に基づく輸出等の許可及び武器貿易条約に基づく輸入の承認に関する文書

東北・総合調整（国際）①交付のための決裁文書その ・ 審査案(2)補助金等の交付（地方公共団体に対す 他交付に至る過程が記録され ・ 交付申請書
・ 交付決定通知
る交付を含む。）に関 た文書
・ 計画変更承認申請書する重要な経緯②補助事業等実績報告書

・ 実績報告書
・ 確定通知・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

交付に係る事業が ２(1)①１１(4) 以下について移終了する日に係る管。
特定日以後5年・補助金等の交付の要件に関す
る文書

交付に係る事業が ―終了する日に係る特定日以後５年事

以下について移管。
・補助金等の交付の要件に関す
る文書

交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管終了する日に係る・補助金等の交特定日以後5年付の要件に関する文書・補助事業等実
績報告書に関するもの

事 交付に係る事業が ―終了する日に係る特定日以後5年

以下について移管・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実
績報告書に関するもの

職員の人事に関する事項
3 職員の人事に関する事項(1)東北経済産業局の職員に関する事項

・ 超過勤務命令簿

廃棄

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

その他の事項
4 栄典又は表彰に関する事項(1)栄典又は表彰の事 ①上申、推薦等、選考に関す ・ 候補者調査依頼通知
務手続きに関する事項 る文書

東北・総合調整（国際）貿易振興褒章及び叙勲候補者の調査

10年

２(1)①２０

廃棄

5 文書の管理等に関する事項(1)文書の管理等①決裁文書の管理を行うため ・ 文書原簿
の帳簿
・ 決裁簿

東北・総合調整（国際）一般

文書受付簿（通商関係）

30年

２(1)①２２

以下について移管・移管・廃棄簿

6 契約に関する事項(1)契約に関する重要な経緯①契約に係る決裁文書及びそ ・ 仕様書案の他契約に至る過程が記録さ ・ 協議・調整経緯
・ 予定価格れた文書
・ 入札調書・ 見積書・契約書
・ 接触記録票
・ 審査委員会設置要領
・ 会合等開催通知・実績報告書
・ 納品書
・ 検査調書東北・総合調整（国際）一般

東北管内企業の海外事業活動等
実態調査

契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

廃棄

東北・総合調整（国際）一般

海外現地法人の経営力向上等に向けた実態調査事業

東北・総合調整（国際）一般

地域イノベーション支援事業

東北・総合調整（国際）一般

域未来牽引企業における外国人・グローバル人材活用マッチ
ング事例創出事業

東北・総合調整（国際）一般

法改正等通知（通商係）

5年

―

廃棄

－

－

－

3年

―

廃棄

－

－

－

常用（無期限）

―

廃棄

－

－

－

4年

―

廃棄

東北・総合調整（国際）輸出

安全保障貿易管理説明会

3年

―

廃棄

東北・総合調整（国際）輸出

東北地域大学輸出管理ネット
ワーク会議

東北・総合調整（国際）一般

東北地域対日投資推進ブロック
会議

東北・総合調整（国際）一般

東北高度外国人材活躍推進コン
ソーシアム

東北・総合調整（国際）貿易振興

経済連携協定等説明会

東北・総合調整（国際）貿易振興

東北地域貿易促進協議会

東北・総合調整（国際）貿易振興

新規輸出1万者支援プログラム／
海外展開支援策に関する説明会

7 法令等の施行・運用に係る事項(1)法令等の施行・運用の周知徹底①法令等の施行・運用の周知 ・ 貿易関連法規資料集
徹底に関する文書
・ 各府省等への周知文
・ 協議会開催通知
・ 配付資料・ 議事の記録(2)法令等の執行に関する業務①法令等の執行等に係る文書 ・ 情報セキュリティに関する課室
ルール
・ 輸入承認マニュアル

8 広報に関する事項(1)広報活動に関する重要な経緯①政策説明会、研修会、勉強 ・ 開催通知
会、講習会の開催に関する文 ・ 開催経緯
書・ 配付資料・ 議事の記録②メルマガに関する文書

・ 配信メール

－

－

－

1年未満

―

廃棄

9 所管業務に対する要望等に関する事項(1)輸出規制に係る要望①要望書、陳情書

・ 要望書

東北・総合調整（国際）

一般

要望書

１年

―

廃棄

10 外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文
書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書東北・総合調整（国際）一般委員委嘱（国際課）

1年

―

廃棄

東北・総合調整（国際）一般

局内展示品の借用延長②会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

東北・総合調整（国際）一般

海外展開支援関係機関会議配付
資料

１年

―

廃棄

③参加にかかる手続

・ 参加経緯

－

－

－

１年

―

廃棄

(2)所管業務に関する支援業務①後援名義、その他の名義の ・ 後援名義使用の申請・承認
使用の承認

東北・総合調整（国際）一般

後援名義（国際課）

1年

―

廃棄

11 庶務に関する事項(1)庶務関係の通知①資料送付の管理を行うため ・ 資料送付簿の帳簿

東北・総合調整（国際）

一般

資料送付簿

１年

―

廃棄

12 旅費に関する事項(1)旅費の支出に係る重要な文書①旅費の請求等に係る文書

・ 外勤簿

東北・総合調整（国際）一般

外勤記録簿（国際課）

5年

―

廃棄

・ 出張報告書

東北・総合調整（国際）一般

出張報告書（国際課）

5年

―

廃棄

・ 出張伺

東北・総合調整（国際）一般

出張伺（国際課）

5年

―

廃棄

(2)旅費に関する発①旅費に関する文書
注、各種報告に関する文書(3)旅費に関する発①旅費に関する文書
注、各種報告に関する
文書

（国際課）

標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局総務企画部電力・ガス取引監視室
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分職員の人事に関する事項
1 職員の人事に関する事項(1)東北経済産業局の職員に関する事項①職員の勤務時間関係

・ 超過勤務命令簿②期間業務職員の手続き関係 ・ 非常勤職員任用に係る文書

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

一般

超過勤務命令簿

6年（令和5年度以 ―前に作成・取得したものについては
5年3月）

廃棄

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

一般

非常勤職員の採用

5年

―

廃棄

その他の事項
2 国会及び審議会等における審議等に関する事項(1)地方局に権限委任 ①担当官会議、連絡会議等文 ・ 会議資料されている事務に係る 書
会議等（規則１の項から２０の項までに掲げるものを除く。）

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

一般

電力・ガス取引監視連絡会議
会議資料

5年

―

廃棄

3 文書の管理等に関する事項(1)文書の管理等

―

―

―

5年

―

廃棄

4 検査等に関する事項(1)法令に基づく報告 ①法令に基づく報告及び検査 ・ 実績報告書
及び検査その他の指導 の内容が記録された文書
監督（規則１の項から
２２の項に掲げるものを除く）

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

ガス事業

6年

２(1)①２３

廃棄東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

ガス事業

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

ガス事業

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

ガス事業

ガス事業定期報告 ガス販売
量・契約件数等報告書（様式９）
ガス事業定期報告 家庭用小売供給契約の料金設定方法・契約期間等報告書（様式１０）ガス事業定期報告 最終保障供給約款に基づくガス販売量・契約件数報告書（様式１１）
ガス事業定期報告 ガス事業者の契約状況報告書（様式１２）

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

ガス事業

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

監査業務

ガス事業定期報告 指定旧供給区域等小売供給約款の契約状況報告書（附則様式）
電気事業監査東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

監査業務

ガス事業監査東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

監査業務

電気・ガス事業監査計画

5年

２(1)①２３

廃棄東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

監査業務

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

監査業務

電気事業法第１０６条第３項の規定に基づく監査資料の報告徴
収ガス事業法第１７１条第１項及び改正法附則第３３条第１項の規定に基づく監査資料の報告徴
収

―

―

―

5年

２(1)①２３

廃棄東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

監査業務

ガス事業法に係る立入検査証

5年

―

廃棄

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

監査業務

電気事業法に係る立入検査証

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

監査業務

立入検査証交付台帳（電気事業法第１０７条）効力が消滅する日 ―に係る特定日以後
1年

廃棄

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

監査業務

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

監査業務

立入検査証交付台帳（電気事業法等の一部を改正する等の法律
附則第２５条の３）
立入検査証交付台帳（ガス事業法第４７条第１項等）

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

監査業務

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

監査業務

―

―

―

5年

―

廃棄

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

ガス事業

ガス小売事業の運営状況について（特別な事後監視）

6年

―

廃棄

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

電気事業

電気事業法に係る意見聴取（特定供給）への回答

5年

―

廃棄

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

ガス事業

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

電気事業

電気事業法等の一部を改正する等法律附則第２９条第１項の規定に基づく許可申請に係る審査
指定旧供給地点小売供給約款の認可申請に係る審査

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

電気事業

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

ガス事業

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

ガス事業

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

ガス事業

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

ガス事業

ガス事業法第４０条第１項の規定に基づく許可申請に係る審査

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

ガス事業

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

ガス事業

電気事業法等の一部を改正する等の法律附則第２８条第４項の規定による改正前のガス事業法
第３７条の７第１項において準用する同法第１０条第１項の規定する事業の譲渡譲受の認可に係る審査
ガス事業法第７条第１項の規定に基づく変更登録に係る審査

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

ガス事業

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

ガス事業

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

ガス事業

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

ガス事業

旧簡易ガスみなしガス小売料金
関係の定期的評価

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

ガス事業

ガス事業法第４８条第２項の規定に基づく託送供給約款の変更
認可申請に係る審査

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

ガス事業

ガス事業法第４２条第１項の規定（事業譲渡譲受）に基づく許可申請に係る審査

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

ガス事業

ガス事業法第４８条第３項のただし書きの規定（託送供給約款
以外の供給条件）に基づく許可
申請に係る審査①取得した文書の管理を行う ・ 受付簿ための帳簿等
・ 第２３条第３項に規定する行政文書ファイル等の廃棄の記録

・ 監査計画書・ 監査調書②法令に基づく違法行為等の ・ 是正措置の要求
是正その他必要とされる措置 ・ 是正措置の内容が記録された文書③法令に基づく検査等に必要 ・ 立入検査証の交付、廃棄手続きに関する情報な手続きに関する文書④検査証の交付について管理 ・ 検査証の交付台帳
する文書

5 法令等の施行・運用に係る事項(1)法令等の運用に関する照会等(2)法令等の執行に関する業務①法令等の運用に関する行政 ・ 照会機関等からの照会に関する文 ・ 検討経緯
書・ 提出資料・回答内容①法令等の規定に基づく事務 ・ 実績報告書
等に係る文書・ 事務委任文書
・ 監査規程制定文書

立入検査証交付台帳（電気事業法等の一部を改正する等の法律
附則第３４条第１項等）
立入検査証交付台帳（ガス事業
法第１７２条第１項等）

電気事業法等の一部を改正する等法律附則第２２条第２項の規定に基づく指定旧供給区域等の指定解除に係る審査
電気事業法等の一部を改正する等法律附則第２８条第２項の規定に基づく指定旧供給地点の指定解除に係る審査
ガス事業法第７６条第１項ただし書の規定に基づく承認申請に係る審査（特定ガス導管）
ガス事業法第３条の規定に基づく登録に係る審査

電気事業法等の一部を改正する等法律附則第２８条第４項の規定により読み替えて適用される
改正前のガス事業法第３７条の７第１項において準用する同法第１３条第１項に規定する指定
旧供給地点の廃止の許可に係る審査
ガス事業法第４８条第１項ただし書の規定に基づく承認申請に係る審査（一般ガス導管）
託送収支の事後評価

事

項

業務の
区分

(3)法令等の規定に基づく進達

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

ガス事業

約款以外の供給条件の認可申請に係る審査（新型コロナウイル
ス関連）
一般ガス導管：法４８条第３項
ただし書き
旧簡易ガス：改正前のガス事法第３７条の６の２ただし書き

5年

２（２）①

移管

②法令等の執行等に係る文書 ・ マニュアル
・ 様式集
・ チェックリスト・ 情報セキュリティに関する課室
ルール

―

―

―

常用（無期限）―廃棄①法令等の規定に基づく進達 ・ 報告書に関する文書
・ 申請書、調査書

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

監査業務

電気事業監査規程の一部を改正する規程の制定

5年―

廃棄

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

監査業務

ガス事業監査規程の一部を改正する規程の制定

6 広報に関する事項(1)広報活動に関する重要な経緯①政策説明会、研修会、勉強 ・ 配付資料
会、講習会の開催に関する文
書

―

―

―

1年未満

―

廃棄

7 相談・意見受付等業
務に関する事項(1)相談、意見受付①相談・意見受付に関する文 ・ 相談、意見内容
書

―

―

―

1年未満

―

廃棄

8 所管業務に係る照会等に関する事項(1)照会等に関する文書①電力・ガス取引に係る照会 ・ 照会書
書

―

―

―

1年未満

―

廃棄

9 所管業務に対する要望等に関する事項(1)電力・ガス取引に係る要望①要望書、陳情書

・ 要望書、陳情書

―

―

―

1年未満

―

廃棄

10 外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文書・ 講師依頼の通知

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

一般

外部会議及びセミナー等への講師依頼について

5年

―

廃棄

②会議資料

・ 講演資料・ 参加者名簿

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

一般

外部会議及びセミナー等講演資
料

1年

―

廃棄

11 庶務に関する事項(1)庶務関係文書①庶務関係の通知

・ 資料送付の記録

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

一般

資料送付簿

1年

―

廃棄

12 旅費に関する事項(1)旅費の支出に係る重要な文書①旅費の請求等に係る文書

・ 出張の記録・ 外勤の記録

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

一般

出張計画書

5年

―

廃棄

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

一般

出張報告書

東北・総合調整（電力・ガス取
引監視）

一般

外勤記録簿

標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局地域経済部地域経済課
令和6年4月1日
事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1(1)行政手続法第２条 ①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
第３号の許認可等（以 文書その他許認可等に至る過 ・ 理由下「許認可等」とい程が記録された文書
・ 開示決定通知う。）に関する重要な
経緯

－

－

－

許認可等の効力が ２(1)①１１(2) 以下について移管
消滅する日に係る（それ以外は廃特定日以後5年、棄。）
又は10年（移管に・国籍に関するも
限る）
の

－

－

－

5年

(2)行政手続法第２条 ①不利益処分をするための決 ・ 処分案
第４号の不利益処分
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由（以下「不利益処分」 過程が記録された文書
・ 聴聞通知という。）に関する重
要な経緯

－

－

－

処分がされる日に ２(1)①１１(3) 廃棄係る特定日以後5
年(3)補助金等（補助金 ①交付の要件に関する文書
・ 交付規則・交付要綱・実施要領
・ 審査要領・選考基準等に係る予算の執行の適正化に関する法律（昭和３０年法律第１７９号）第２条第１項の補助金等をいう。以 ②交付のための決裁文書その ・ 審査案
下同じ。）の交付に関 他交付に至る過程が記録され ・ 理由する重要な経緯た文書
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書

－

－

－

交付に係る事業が ２(1)①１１(4) 以下について移終了する日に係る管。
特定日以後5年・補助金等の交付の要件に関する文
書

－

－

－

－

－

－

－
④①から③までに掲げるもの ・ 事故報告書のほか、補助金に関する重要 ・ 精算（概算）払請求書
な経緯が記録された文書
・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書・ 適正化法第23条第2項による証票の発行（立入検査証の発行）
・ 経済産業省が行う公益事業等からの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書－－交付に係る事業が －終了する日に係る特定日以後5年⑤補助金等にかかる審査委員 ・ 補助金審査委員会等の設置要領
会の設置等に関する文書（改正含む）－－－①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
文書その他許認可等に至る過 ・ 理由
程が記録された文書
・ 開示決定通知－－－

交付に係る事業が －終了する日に係る特定日以後5年
許認可等の効力が ２(1)①１２(2) 以下について移管
消滅する日に係る・運輸、郵便、電
特定日以後5年、気通信事業その他
又は10年（移管にの特に重要な公益限る）
事業に関するもの
・公益法人等の設
立・廃止等、指導・監督等に関するもの②情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通文書
知、不開示決定通知

－

－

－

5年

不利益処分をするための決裁 ・ 処分案
文書その他当該処分に至る過 ・ 理由
程が記録された文書
・ 聴聞通知－－－処分がされる日に ２(1)①１２(3) 以下について移管係る特定日以後5・運輸、郵便、電年
気通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等及び公益信託に関するもの

東北・地域経済（一般）一般

地域中核企業創出・支援事業（総括）交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
終了する日に係る・補助金等の交付
特定日以後5年の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの東北・地域経済（一般）一般

地域新成長産業創出促進事業補助金（地域デジタルイノベー
ション促進事業）

東北・地域経済（一般）一般

地域中核企業創出・支援事業（総括）

東北・地域経済（一般）一般

地域新成長産業創出促進事業補助金（地域デジタルイノベー
ション促進事業）

東北・地域経済（一般）一般

地域イノベーション協創プログ
ラム補助金（新事業展開実現可
能性調査事業）

東北・地域経済（一般）一般

地域イノベーション協創プログ
ラム補助金（新事業展開実現可
能性調査事業）

東北・地域経済（一般）④①から③までに掲げるもの ・ 事故報告書のほか、補助金に関する重要 ・ 精算（概算）払請求書
な経緯が記録された文書
・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書・ 適正化法第23条第2項による証票の発行（立入検査証の発行）
・ 経済産業省が行う公益事業等からの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書

一般

地域イノベーション協創プログ
ラム補助金（新事業展開実現可
能性調査事業）交付に係る事業が －終了する日に係る特定日以後５年

廃棄⑤補助金等にかかる審査委員 ・ 補助金審査委員会等の設置要領
会の設置等に関する文書（改正含む）

東北・地域経済（一般）一般

地域中核企業創出・支援事業
（総括）

5年

－

廃棄

東北・地域経済（一般）一般

地域新成長産業創出促進事業補助金

東北・地域経済（一般）一般

地域デジタル人材育成・確保推進事業（現場研修プログラム候
補の案件組成事業）②情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通文書
知、不開示決定通知③補助事業等実績報告書

2

法人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)許認可等に関する重要な経緯(2)不利益処分に関する重要な経緯(3)補助金等の交付①交付の要件に関する文書（地方公共団体に対する交付を含む。）に関する重要な経緯・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

・ 交付規則・交付要綱・実施要領
・ 審査要領・選考基準②交付のための決裁文書その ・ 審査案
他交付に至る過程が記録され ・ 理由た文書
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書③補助事業等実績報告書

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

２(1)①１１(2) 廃棄

２(1)①１２(2) 廃棄職員の人事に関する事項
3

職員の人事に関する事項(1)東北局の職員に関する事項①職員の勤務時間関係

・ 超過勤務命令簿

東北・地域経済（一般）一般

超過勤務命令簿（地域経済課）

6年（令和5年度以 －前に作成・取得したものについては
5年3月）

廃棄②非常勤職員の手続き関係

・ 採用手続き書類・ 勤務時間報告書（非常勤職員）

東北・地域経済（一般）一般

地域経済部非常勤職員関連

5年

廃棄

－

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

その他の事項
4

国会及び審議会等における審議等に関す
る事項

3年

－

廃棄

－

5年

－

廃棄

一般

委員委嘱（地域経済課）

5年

－

廃棄

－

－

－

5年

２(1)①２３

廃棄

－

－

－

5年

２(1)①２３

廃棄③法令に基づく検査等に必要 ・ 立入検査証の交付、廃棄手続き
な手続きに関する文書に関する書類

東北・地域経済（一般）

消費税転嫁対策

消費税転嫁対策措置法第１５条の規定による立入検査証につい
て

5年

－

廃棄

④検査証の交付について管理 ・ 検査証の交付台帳
する文書

－

－

－

東北・地域経済（一般）一般

福島県県有財産使用貸借契約の締結について効力が消滅する日 －に係る特定日以後1年契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

東北・地域経済（一般）一般

地域中核企業ローカルイノベー
ション支援事業(総括)東北・地域経済（一般）一般

地域企業イノベーション支援事
業(総括)②①に掲げるもののほか、契 ・ 印刷物基準実績報告書
約に関する重要な経緯が記録 ・ 計画変更承認申請書・承認書
・ 再委託に係る承認申請書・承認された文書
書・ 履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書・ 実績報告書
・ 確定調書・ 精算払・概算払・前金払請求書
取得財産管理台帳・明細表
・ 返却又は廃棄等報告書
産業財産権出願通知書等

－

－

－

契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

廃棄(1)法令等の施行・運用①法令等の施行・運用の周知 ・ 運用方針通知
徹底に関する文書

－

－

－

5年

－

廃棄

(2)法令等の運用に関する照会等①法令等の運用に関する行政 ・ 照会書
機関等からの照会に関する文 ・ 回答文書書

東北・地域経済（一般）一般

新技術等実証制度（サンドボックス）、新事業特例制度、グレーゾーン解消制度

5年

－

廃棄

東北・地域経済（一般）一般

捜査関係事項照会書①法令等の規定に基づく事務 ・ 事務委任文書
等に係る文書東北・地域経済（一般）一般

産業競争力強化法に関する事務の委任について5年－

廃棄②法令等の規定に基づく認・ 申請書
定、承認、証明、通知等に係 ・ 認可書、確認書、認定書、承認
る文書
書、通知書

東北・地域経済（一般）

一般

一元的な文書管理システム以外の情報システムの利用にかかる
承認

5年

－

廃棄

③法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書

東北・地域経済（一般）一般

生産性向上設備投資促進税制に係る設備投資計画実施状況報告
書

5年

－

廃棄

④法令等の執行等に係る文書 ・ マニュアル
・ 様式集
・ チェックリスト・ 情報セキュリティに関する課室
ルール

－

－

－

常用（無期限）－廃棄(4)法令等の規定に基づく進達①法令等の規定に基づく進達 ・ 報告書に関する文書
・ 申請書、調査書

－

－

－

5年

－

廃棄

(1)広報活動に関する重要な経緯①政策説明会、研修会、勉強 ・ 開催通知
会、講習会の開催に関する文 ・ 開催経緯
書・ 配付資料・ 議事の記録

東北・地域経済（一般）一般

台風19号等に係る説明会

1年

－

廃棄

②メルマガに関する文書

・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり

－

－

－

1年未満

－

廃棄

(1)所管する業務に係 ①外部との会議等
る関係者との会議等（規則１の項から２０の項までに掲げるもの
及び審議会等を除く。）

・ 会議資料
・ 議事録
・ 報告書
・ 記録簿

(2)地方局に権限委任 ①担当官会議、連絡会議等文 ・ 会議資料
・ 議事録
されている事務に係る 書
・ 報告書
会議等（規則１の項か・ 記録簿
ら２０の項までに掲げるものを除く。）②委員等の委嘱依頼に関する ・ 委嘱依頼、通知
文書
・ 応嘱の回答
56

7

検査等に関する事項

契約に関する事項

法令等の施行・運用に係る事項(1)法令に基づく報告 ①法令に基づく報告及び検査 ・ 報告及び検査その他の指導 の内容が記録された文書
・ 検査（監査客体となる場合を含
監督（規則１の項から
む）
２２の項に掲げるものを除く）②法令に基づく違法行為等の ・ 是正措置の要求
是正その他必要とされる措置 ・ 是正措置の内容が記録された文書(1)契約に関する重要 ①契約に係る決裁文書及びそ ・ 仕様書案
な経緯（規則１の項か の他契約に至る過程が記録さ ・ 協議・調整経緯
ら２７の項までに掲げ れた文書
・ 役務依頼決議書
・ 入札公告るものを除く。）
・ 提案書、適合証明書
・ 入札書
・ 予定価格、入札調書
・ 見積書、契約書・ 会合等に出席する委員等に対する委嘱依頼
・ 会合等開催通知・実績報告書
支給調書(3)法令等の執行に関する業務

8

広報に関する事項

・ 報告書、届出書

東北・地域経済（一般）一般

東北地域金融機関との意見交換会

東北・地域経済（一般）一般

税制改正説明会

東北・地域経済（一般）一般

東北地域経済部長担当会議

東北・地域経済（一般）一般

局と県との意見交換会－－

東北・地域経済（一般）

廃棄
廃棄

9

災害時の対応に関する事項(1)災害状況の把握に係る業務①災害状況の報告

・ 被災報

－

－

－

1年

－

廃棄

10

所管業務に係る照会等に関する事項(1)照会等に関する文書①所管業務に係る照会書

・ 依頼文書
・ 報告書類、提出資料
・ 議事要旨・ 通知文書・ 依頼文書東北・地域経済（一般）一般

内閣府・地域活性化モデルケー
スフォローアップ

3年

－

廃棄

東北・地域経済（一般）一般

政治的中立の保持について

1年

－

廃棄

11

所管業務に対する要
望等に関する事項(1)所管業務に係る要望①要望書、陳情書

・ 要望書、陳情書

－

－

－

1年未満

－

廃棄

12

外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文
書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書東北・地域経済（一般）一般委員委嘱（地域経済課）

5年

－

廃棄

②会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

東北・地域経済（一般）一般

金融・財務局連携関連

1年

－

廃棄

③参加にかかる手続

・ 参加経緯東北・地域経済（一般）一般

金融・財務局連携関連

1年

－

廃棄

①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

東北・地域経済（一般）一般

祝辞、寄稿、掲載（地域経済
課）

1年

－

廃棄

②後援名義、その他の名義の ・ 後援名義使用の申請・承認
使用の承認

東北・地域経済（一般）

一般

後援名義（地域経済課）

1年

－

廃棄

③会議関係

・ 通知文書・ 会議資料

東北・地域経済（一般）

一般

金融・税制等会議関係

1年

－

廃棄

④地域企業支援・ 企業支援事業に係る資料

東北・地域経済（一般）一般

中堅・中核企業支援関係

5年

－

廃棄

東北・地域経済（一般）一般

資料送付簿（地域経済課）

1年

－

廃棄

東北・地域経済（一般）一般

出張報告書（地域経済課）

5年

－

廃棄

東北・地域経済（一般）一般

外勤簿（地域経済課）(2)所管業務に関する
支援業務

13

庶務に関する事項(1)庶務関係文書①庶務等の手続きに関する文 ・ 資料送付簿書

14

旅費に関する事項①旅費に関する文書(2)旅費に関する発注、各種報告に関する文書

・ 出張報告書
・ 外勤記録簿標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局地域経済部地域経済課産業人材政策室
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

法人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)補助金等の交付①交付のための決裁文書その ・ 審査案（地方公共団体に対す 他交付に至る過程が記録され ・ 理由
る交付を含む。）に関 た文書
・ 交付申請書する重要な経緯
・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書

東北・地域経済（産業人材）

産業人材

産学連携サービス経営人材育成事業

交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
終了する日に係る・補助金等の交付
特定日以後5年の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの(13)東北局の職員に関 ①職員の勤務時間関係する事項

東北・地域経済（産業人材）一般

超過勤務命令簿（産業人材政策室）

6年（令和5年度以 －前に作成・取得したものについては
5年3月）

廃棄

東北・地域経済（産業人材）

産業人材

東北地域中小企業等人材確保支援事業

契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

廃棄

東北・地域経済（産業人材）

産業人材

東日本大震災被災地域中小企業
等人材確保支援事業

契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

以下について移管
・平成２４年４月
１０日付け内閣府
大臣官房公文書管理課長通知「東日本大震災に関する
行政文書ファイル
等の扱いについて」及び平成２４
年６月１８日付け
内閣府大臣官房公文書管理課長・独立行政法人国立公文書館通知「東日本大震災に関する
行政文書ファイル
等の移管に係る基本的考えについて」において、移管に該当する文書

東北・地域経済（産業人材）

産業人材

東北地域中小企業等人材確保支援事業

契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

廃棄

東北・地域経済（産業人材）

産業人材

東日本大震災被災地域中小企業
等人材確保支援事業

契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

以下について移管
・平成２４年４月
１０日付け内閣府
大臣官房公文書管理課長通知「東日本大震災に関する
行政文書ファイル
等の扱いについて」及び平成２４
年６月１８日付け
内閣府大臣官房公文書管理課長・独立行政法人国立公文書館通知「東日本大震災に関する
行政文書ファイル
等の移管に係る基本的考えについて」において、移管に該当する文書

職員の人事に関する事項
2

職員の人事に関する事項

・ 超過勤務命令簿

その他の事項3

契約に関する事項(1)契約に関する重要 ①契約に係る決裁文書及びそ ・ 仕様書案
な経緯（規則１の項か の他契約に至る過程が記録さ ・ 協議・調整経緯
ら２７の項までに掲げ れた文書
・ 役務依頼決議書
るものを除く。）
・ 入札公告・ 提案書、適合証明書
・ 入札書
・ 予定価格、入札調書
・ 見積書、契約書・ 会合等に出席する委員等に対する委嘱依頼
・ 会合等開催通知・実績報告書
・ 支給調書②①に掲げるもののほか、契 ・ 印刷物基準実績報告書
約に関する重要な経緯が記録 ・ 計画変更承認申請書・承認書
・ 再委託に係る承認申請書・承認された文書
書・ 履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書・ 実績報告書
・ 確定調書・ 精算払・概算払・前金払請求書
取得財産管理台帳・明細表
・ 返却又は廃棄等報告書
産業財産権出願通知書等

4

外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席(3)所管業務に関する支援業務
5

旅費に関する事項①委嘱･応嘱手続に関する文
書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書東北・地域経済（産業人材）一般

委員委嘱（産業人材政策室）

5年

－

廃棄

②会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

東北・地域経済（産業人材）

一般

東北６県新卒者等就職・採用応
援本部

1年(令和2年度ま
では5年）

－

廃棄

東北・地域経済（産業人材）

一般

政労使協議会・働き方改革推進協議会関連

東北・地域経済（産業人材）一般

就職氷河期世代活躍支援プラッ
トフォーム会議関連

東北・地域経済（産業人材）一般

在籍型出向等支援協議会関連

東北・地域経済（産業人材）

産業人材

プロフェッショナル人材事業関連

東北・地域経済（産業人材）

産業人材

秋田県公労使会議

東北・地域経済（産業人材）

一般

中小企業大学校仙台校運営協力
会議

東北・地域経済（産業人材）

一般

地域訓練協議会

東北・地域経済（産業人材）

一般

WIT2018宮城関連

東北・地域経済（産業人材）

一般

公文書関連（行政機関からの案
内、通知等）

東北・地域経済（産業人材）

一般

外国人の受入・活用に関する関係機関等連絡会議

東北・地域経済（産業人材）

一般

技能実習法に係る東北地区協議会関係

東北・地域経済（産業人材）

一般

後援名義

1年

ー

廃棄

・ 出張・外勤報告メモ

東北・地域経済（産業人材）一般

出張・外勤報告書

1年

－

廃棄

・ 外勤記録簿

東北・地域経済（産業支援）

一般

外勤記録簿

5年

－

廃棄

①後援名義、その他の名義の ・ 後援名義使用の申請・承認
使用の承認(2)旅費に関する発①旅費に関する文書
注、各種報告に関する文書②外勤記録に関する文書

標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局地域経済部企業成長支援課／地域未来投資促進室
令和6年4月1日
事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

個人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)行政手続法第２条 ①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
第３号の許認可等（以 文書その他許認可等に至る過 ・ 理由下「許認可等」とい程が記録された文書
・ 開示決定通知う。）に関する重要な
経緯

－

－

－

許認可等の効力が ２(1)①１１(2) 以下について移管
消滅する日に係る（それ以外は廃特定日以後5年、棄。）
又は10年（移管に・国籍に関するも
限る）
の

－

－

－

5年

(2)行政手続法第２条 ①不利益処分をするための決 ・ 処分案
第４号の不利益処分
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由（以下「不利益処分」 過程が記録された文書
・ 聴聞通知という。）に関する重
要な経緯

－

－

－

処分がされる日に ２(1)①１１(3) 廃棄係る特定日以後5
年

・ 交付規則・交付要綱・実施要領(3)補助金等（補助金 ①交付の要件に関する文書
・ 審査要領・選考基準等に係る予算の執行の適正化に関する法律（昭和３０年法律第１７９号）第２条第１項の補助金等をいう。以 ②交付のための決裁文書その ・ 審査案
下同じ。）の交付に関 他交付に至る過程が記録され ・ 理由する重要な経緯た文書
・ 交付申請書－－－交付に係る事業が ２(1)①１１(4) 以下について移終了する日に係る管。
特定日以後5年・補助金等の交付の要件に関する文
書

－

－

－

－

－

－

－
④①から③までに掲げるもの ・ 事故報告書のほか、補助金に関する重要 ・ 精算（概算）払請求書
な経緯が記録された文書
・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書・ 適正化法第23条第2項による証票の発行（立入検査証の発行）
・ 経済産業省が行う公益事業等からの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書－－交付に係る事業が －終了する日に係る特定日以後5年⑤補助金等にかかる審査委員 ・ 補助金審査委員会等の設置要領
会の設置等に関する文書（改正含む）－－－

交付に係る事業が －終了する日に係る特定日以後5年①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
文書その他許認可等に至る過 ・ 理由
程が記録された文書
・ 開示決定通知

東北・地域経済（企業成長支
援）

一般

産業競争力強化法における事業
再編計画の認定②情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通文書
知、不開示決定通知

－

－

－

5年

不利益処分をするための決裁 ・ 処分案
文書その他当該処分に至る過 ・ 理由
程が記録された文書
・ 聴聞通知－－－処分がされる日に ２(1)①１２(3) 以下について移管係る特定日以後5・運輸、郵便、電年
気通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等及び公益信託に関するもの・ 交付規則・交付要綱・実施要領
・ 審査要領・選考基準

－

－

－

交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
終了する日に係る・補助金等の交付
特定日以後5年の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの・ 原子力発電施設等周辺地域大規模
工業基地企業立地促進事業費補助金・ 交付規則・交付要綱・実施要領
・ 審査要領・選考基準

東北・地域経済（企業成長支
援）

産業立地

原子力発電施設等周辺地域大規模工業基地企業立地促進事業費
補助金／原子力発電施設等の周辺地域における大規模開発地区
への企業立地促進事業費補助金（工業団地造成利子補給事業及び電源地域工業団地造成利子補
給事業・むつ小川原工業基地分を含む）

東北・地域経済（企業成長支
援）

中核企業支援地域経済牽引事業支援事業費補助金（戦略分野における地域経済牽引事業支援事業）

東北・地域経済（企業成長支
援）

産業立地

原子力発電施設等周辺地域大規模工業基地企業立地促進事業費
補助金／原子力発電施設等の周辺地域における大規模開発地区
への企業立地促進事業費補助金（工業団地造成利子補給事業及び電源地域工業団地造成利子補
給事業・むつ小川原工業基地分を含む）

東北・地域経済（企業成長支
援）

産業立地

原子力発電施設等周辺地域大規模工業基地企業立地促進事業費
補助金／原子力発電施設等の周辺地域における大規模開発地区
への企業立地促進事業費補助金（工業団地造成利子補給事業及び電源地域工業団地造成利子補
給事業・むつ小川原工業基地分を含む）②情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通文書
知、不開示決定通知③補助事業等実績報告書

2

法人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)許認可等に関する重要な経緯(2)不利益処分に関する重要な経緯(3)補助金等の交付①交付の要件に関する文書（地方公共団体に対する交付を含む。）に関する重要な経緯

・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書
・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表②交付のための決裁文書その ・ 審査案
他交付に至る過程が記録され ・ 理由た文書
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書③補助事業等実績報告書

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

２(1)①１１(2) 廃棄

以下について移管。
・補助金等の交付の要件に関する文書

以下について移管。
・補助金等の交付の要件に関する文書
許認可等の効力が ２(1)①１２(2) 以下について移管
消滅する日に係る・運輸、郵便、電
特定日以後5年、気通信事業その他
又は10年（移管にの特に重要な公益限る）
事業に関するもの
・公益法人等の設
立・廃止等、指導・監督等に関するもの
２(1)①１２(2) 廃棄

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

産業立地

原子力発電施設等周辺地域大規模工業基地企業立地促進事業費
補助金／原子力発電施設等の周辺地域における大規模開発地区
への企業立地促進事業費補助金（工業団地造成利子補給事業及び電源地域工業団地造成利子補
給事業・むつ小川原工業基地分を含む）

交付に係る事業が －終了する日に係る特定日以後5年

廃棄産業立地

地域新成長産業創出促進事業補助金

東北・地域経済（企業成長支
援）

産業立地

低炭素型雇用創出産業立地推進
事業助成金

東北・地域経済（企業成長支
援）

産業立地

地域企業立地促進等共用施設整備費補助金

東北・地域経済（企業成長支
援）

産業立地

革新的低炭素技術集約国内立地推進事業費補助金

東北・地域経済（企業成長支
援）

産業立地

対内投資等地域活性化立地推進
事業費補助金東北・地域経済（企業成長支
援）

産業立地

電源地域産業関連施設等整備費
補助金

東北・地域経済（企業成長支
援）

産業インフラ

東北・地域経済（企業成長支
援）

産業インフラ

工業団地造成利子補給事業及び電源地域工業団地造成利子補給
事業（むつ小川原工業基地分を除く）
工業用水道事業費補助金

－

－

－

5年

－

廃棄

－

－

－

交付に係る事業が －終了する日に係る特定日以後5年

廃棄東北・地域経済（企業成長支
援）

産業立地

産業（工業）再配置促進費補助金等の財産処分③基金の支払いに係る文書

・ 財産処分に係るもの
・ 収益納付に係るもの
・ 不用額に係るもの
・ 支払承認申請書－－－①職員の勤務時間関係

・ 超過勤務命令簿

東北・地域経済（企業成長支
援）一般

超過勤務命令簿（企業成長支援課）

6年（令和5年度以 －前に作成・取得したものについては
5年3月）

廃棄

具体例

大分類

④①から③までに掲げるもの ・ 事故報告書
東北・地域経済（企業成長支のほか、補助金に関する重要 ・ 精算（概算）払請求書
援）・ 財産処分承認申請書
な経緯が記録された文書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書・ 適正化法第23条第2項による証票の発行（立入検査証の発行）
東北・地域経済（企業成長支援）⑤補助金等にかかる審査委員 ・ 補助金審査委員会等の設置要領
会の設置等に関する文書（改正含む）(4)基金運用にかかる ①基金の運用方法の制定・改 ・ 産業再配置促進環境整備費補助金に係る基金 等もので実施要領に定め 正る大臣が承認を行う事
・ 実施要領の制定・変更
項
・ 業務委託契約書の制定・変更②基金の国庫納付

中分類

職員の人事に関する事項
3

職員の人事に関する事項(1)東北局の職員に関する事項

その他の事項
4

栄典又は表彰に関する事項(1)栄典又は表彰の授 ①栄典又は表彰の授与又は剥 ・ 選考委員会設置要領
緑化表彰等の表彰関連文書
与又は剥奪の重要な経 奪のための決裁文書及び伝達
緯（規則５の項(4)に の文書
掲げるものを除く。）

東北・地域経済（企業成長支
援）

産業立地

緑化優良工場等表彰

10年

－

廃棄

5

国会及び審議会等における審議等に関する事項

・ 会議資料(1)所管する業務に係 ①外部との会議等
・ 議事録る関係者との会議等
・ 報告書（規則１の項から２０・ 記録簿の項までに掲げるもの
及び審議会等を除く。）(2)地方局に権限委任 ①担当官会議、連絡会議等文 ・ 会議資料
・ 議事録
されている事務に係る 書
・ 報告書
会議等（規則１の項か・ 記録簿
ら２０の項までに掲げるものを除く。）②委員等の委嘱依頼に関する ・ 委嘱依頼、通知
文書
・ 応嘱の回答

東北・地域経済（企業成長支
援）

産業インフラPFI／PPP関連

3年

－

廃棄

東北・地域経済（企業成長支
援）

産業インフラ

地下水利用対策協議会関連

－

－

－

5年

－

廃棄

東北・地域経済（企業成長支援）

一般委員委嘱（企業成長支援課）

5年

－

廃棄

東北・地域経済（企業成長支
援）

一般

電子決裁システム（EASY）以外の情報システムの利用

5年２(1)①２２

廃棄

－

－

－

5年

２(1)①２３

廃棄

－

－

－

5年

２(1)①２３

廃棄③法令に基づく検査等に必要 ・ 立入検査証の交付、廃棄手続きにな手続きに関する文書
関する書類

－

－

－

5年

－

廃棄

④検査証の交付について管理 ・ 検査証の交付台帳
する文書

－

－

－

東北・地域経済（企業成長支
援）

中核企業支援地域未来牽引企業イノベーショ
ン支援調査事業効力が消滅する日 －に係る特定日以後1年契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

東北・地域経済（企業成長支
援）

中核企業支援地域経済産業活性化対策調査②①に掲げるもののほか、契 ・ 印刷物基準実績報告書
約に関する重要な経緯が記録 ・ 計画変更承認申請書・承認書
・ 再委託に係る承認申請書・承認書
された文書
履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書・ 実績報告書
・ 確定調書・ 精算払・概算払・前金払請求書
・ 取得財産管理台帳・明細表
返却又は廃棄等報告書
・ 産業財産権出願通知書等

－

－

－

契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

廃棄③契約の発注等に関する文書 ・ 会議費等（特別会議費・民間等交流経費を含む）の執行に係る申請
書類

東北・地域経済（企業成長支
援）

一般

会議費等

1年

－

廃棄

(1)法令等の施行・運用①法令等の施行・運用の周知 ・ 運用方針通知
徹底に関する文書

－

－

－

5年

－

廃棄

(2)法令等の運用に関する照会等①法令等の運用に関する行政 ・ 照会書
機関等からの照会に関する文 ・ 回答文書書

東北・地域経済（企業成長支
援）

産業立地

工場適地調査5年－

廃棄

東北・地域経済（企業成長支
援）

産業立地

工場立地動向調査①法令等の規定に基づく事務 ・ 事務委任文書
等に係る文書

－

－

－

5年

－

廃棄

②法令等の規定に基づく認・ 申請書
定、承認、証明、通知等に係 ・ 認可書、確認書、認定書、承認
る文書
書、通知書
③法令等の規定に基づく報・ 報告書、届出書
告、届出等に係る文書

－

－

－

5年

－

廃棄

東北・地域経済（企業成長支
援）

産業インフラ

工業用水道事業法関連

5年

－

廃棄

④法令等の執行等に係る文書 ・ マニュアル
・ 様式集
・ チェックリスト・ 情報セキュリティに関する課室
ルール

－

－

－

常用（無期限）－廃棄6

文書の管理等に関する事項(1)文書の管理等

7

検査等に関する事項(1)法令に基づく報告 ①法令に基づく報告及び検査 ・ 報告
・ 検査
及び検査その他の指導 の内容が記録された文書
監督（規則１の項から
２２の項に掲げるもの ②法令に基づく違法行為等の ・ 是正措置の要求
是正その他必要とされる措置 ・ 是正措置を除く）の内容が記録された文書

8

9

契約に関する事項

法令等の施行・運用に係る事項①取得した文書の管理を行う ・ための帳簿等文書の管理等のための規程類(1)契約に関する重要 ①契約に係る決裁文書及びそ ・ 仕様書案
な経緯（規則１の項か の他契約に至る過程が記録さ ・ 協議・調整経緯
・ 役務依頼決議書
ら２７の項までに掲げ れた文書
・ 入札公告るものを除く。）
・ 提案書、適合証明書
・ 入札書
・ 予定価格、入札調書
・ 見積書、契約書・ 会合等に出席する委員等に対する
委嘱依頼
・ 会合等開催通知・実績報告書
支給調書(3)法令等の執行に関
する業務

廃棄

廃棄

事

項

業務の
区分
(4)法令等の規定に基
づく進達

10

広報に関する事項(1)広報活動に関する重要な経緯

当該業務に係る行政文書の類型

具体例①法令等の規定に基づく進達 ・ 報告書に関する文書
・ 申請書、調査書

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の名称）

東北・地域経済（企業成長支
援）

中核企業支援地域未来投資促進法 第２４条
課税特例（先進性等確認申請書）
地域未来牽引企業２０００社

東北・地域経済（企業成長支
援）

中核企業支援東北・地域経済（企業成長支
援）

産業立地

地域未来投資促進法（基本計画
関連）

東北・地域経済（企業成長支
援）

産業立地

地域未来投資促進法（連携支援
計画関連）

東北・地域経済（企業成長支
援）

産業立地

企業立地促進法関連

東北・地域経済（企業成長支
援）

産業立地

農村地域への産業の導入に関する法律に基づく基本計画及び実施計画の進達①政策説明会、研修会、勉強 ・ 開催通知
会、講習会の開催に関する文 ・ 開催経緯
書・ 配付資料・ 議事の記録

東北・地域経済（企業成長支
援）

中核企業支援②メルマガに関する文書

・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり

－

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分5年－

廃棄「地域未来牽引企業」経営者交
流会

1年

－

廃棄

－

－

1年未満

－

廃棄

11

災害時の対応に関する事項(1)災害状況の把握に係る業務①災害状況の報告

・ 被災報

－

－

－

1年

－

廃棄

12

所管業務に係る照会等に関する事項(1)照会等に関する文書①所管業務に係る照会書

・ 通知文書・ 依頼文書

－

－

－

1年

－

廃棄

・ 依頼文書
・ 報告書類、提出資料
・ 議事要旨

－

－

－

3年

－

廃棄

13

所管業務に対する要
望等に関する事項(1)所管業務に係る要望①要望書、陳情書

・ 要望書、陳情書

－

－

－

1年未満

－

廃棄

14

外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文
書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書東北・地域経済（企業成長支援）

一般委員委嘱（企業成長支援課）

5年

－

廃棄

②会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

東北・地域経済（企業成長支
援）

産業インフラ北海道・東北ブロック工業用水道事業担当者会議

1年

－

廃棄

東北・地域経済（企業成長支
援）
－

一般

仙台都心地域都市再生緊急整備
地域準備協議会
－

1年

－

廃棄

(2)所管業務に関する支援業務③参加にかかる手続

・ 参加経緯①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認－

東北・地域経済（企業成長支援）

一般

祝辞、寄稿、掲載（企業成長支
援課）

1年

－

廃棄

②後援名義、その他の名義の ・ 後援名義使用の申請・承認
使用の承認

東北・地域経済（企業成長支援）

一般

後援名義（企業成長支援課）

1年

－

廃棄

③会議資料

・ 会議通知、会議資料

東北・地域経済（企業成長支
援）

産業立地

東北地域産業開発促進協議会

5年

－

廃棄

④地域企業支援・ 企業支援事業の資料

東北・地域経済（企業成長支
援）

中核企業支援東北経済産業局官民合同チーム
による伴走型支援事業

5年

－

廃棄

東北・地域経済（企業成長支
援）

一般

資料送付簿（企業成長支援課）

1年

－

廃棄

東北・地域経済（企業成長支援）

一般

出張報告書（企業成長支援課）

5年

－

廃棄

15

庶務に関する事項(1)庶務関係文書①庶務等の手続きに関する文 ・ 資料送付簿書

16

旅費に関する事項(2)旅費に関する発①旅費に関する文書
注、各種報告に関する文書

・ 出張報告書
・ 外勤記録簿標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局地域経済部産業技術革新課
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時の表第２の該当事措置項・業務の区分

複数の行政機関による申合せ又は他の行政機関若しくは地方公共団体に対して示す基準の設定及びその経緯
1

複数の行政機関による申合せ及びその経
緯(1)複数の行政機関に ①申合せに係る案の立案基礎 ・ 基本方針
よる申合せに関する立 文書
・ 基本計画案の検討及び他の行政・ 条約その他の国際約束
機関への協議その他の・ 総理指示重要な経緯

東北・地域経済（産業支援）

企画振興

東北地域ベンチャー支援エコシ 10年
ステム連絡協議会

２(1)①８

移管②申合せに係る案の検討に関 ・ 外国・自治体・民間企業の状況 －する調査研究文書
調査・ 関係団体・関係者のヒアリング③申合せに係る案の検討に関 ・ 各省への協議案－
する行政機関協議文書
・ 各省からの質問・意見・ 各省からの質問・意見に対する
回答

－

－

－

－

④他の行政機関との会議に検 ・ 開催経緯
討のための資料として提出さ ・ 議事の記録れた文書及び当該会議の議事 ・ 配付資料が記録された文書その他申合せに至る過程が記録された文書⑤申合せの内容が記録された ・ 申合せ
文書

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

処分がされる日に ２(1)①１１(3) 廃棄係る特定日以後5
年

－

－

－

－

－

－

交付に係る事業が ２(1)①１１(4) 以下について移終了する日に係る管。
特定日以後5年・補助金等の交付の条件に関する文
書

－

－

－

－

－

－

交付に係る事業が －終了する日に係る特定日以後5年

以下について移管。
・補助金等の交付の条件に関する文書－・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書
・ 交付要綱等に基づき提出される
申請書、報告書、届出書等であって、交付に係る事業の終了後に提出されるもの
・ 適正化法第23条第2項による証票の発行（立入検査証の発行）

－

－

5年

－

以下について移管。
・補助金等の交付の条件に関する文書

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
2

個人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)行政手続法第２条 ①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
第３号の許認可等（以 文書その他許認可等に至る過 ・ 理由下「許認可等」とい程が記録された文書
・ 開示決定通知う。）に関する重要な経緯②情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知文書(2)行政手続法第２条 ①不利益処分をするための決 ・ 処分案
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由
第４号の不利益処分
・ 聴聞通知（以下「不利益処分」 過程が記録された文書という。）に関する重要な経緯(3)補助金等（補助金 ①交付の要件に関する文書
・ 交付規則・交付要綱・実施要領
等に係る予算の執行の・ 審査要領・選考基準
適正化に関する法律（昭和３０年法律第１ ②交付のための決裁文書その ・ 審査案７９号）第２条第１項 他交付に至る過程が記録され ・ 理由・ 交付申請書の補助金等をいう。以 た文書
・ 交付決定通知
下同じ。）の交付に関・ 計画変更承認申請書する重要な経緯③補助事業等実績報告書
・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表④①から③までに掲げるもの ・ 事故報告書のほか、補助金に関する重要 ・ 精算（概算）払請求書
・ 交付要綱等に基づき提出されるな経緯が記録された文書
申請書、報告書、届出書等であって、交付に係る事業の終了前に提出されるもの
・ 経済産業省が行う公益事業等からの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書⑤補助金等にかかる審査委員 ・ 補助金審査委員会等の設置規程
会の設置等に関する文書（改正含む）

－

－

－

10年

－

廃棄

・ 補助金審査委員会の開催に関する文書
・ 補助金審査委員会の審査結果及び評価結果に関する文書

－

－

－

5年

－

廃棄

－

－

－

－

－

－

訴訟が終結する日 ２(1)①１１(6) 以下について移管
・法令の解釈やそに係る特定日以後10年の後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの・ 判決書
・ 和解調書①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
文書その他許認可等に至る過 ・ 理由
程が記録された文書
・ 開示決定通知

－

－

－

－

－

－

許認可等の効力が ２(1)①１２(2) 以下について移管
・運輸、郵便、電消滅する日に係る特定日以後5年
気通信事業その他の特に重要な公益年、又は10年（移事業に関するもの
管に限る）
・公益法人等の設
立・廃止等、指導・監督等に関するもの②情報公開法に基づく開示請 ・ 開示請求書
求に関する文書・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知
不利益処分をするための決裁 ・ 処分案
文書その他当該処分に至る過 ・ 理由・ 聴聞通知程が記録された文書

東北・地域経済（産業技術）

一般

情報公開関連事務

5年

－

－

－

処分がされる日に ２(1)①１２(3) 以下について移管
・運輸、郵便、電係る特定日以後５年
気通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等及び公益信託に関するもの

東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術

戦略的基盤技術高度化支援事業交 交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
付要綱
終了する日に係る・補助金等の交付
特定日以後5年の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術

戦略的基盤技術高度化支援事業
提案書

東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術

戦略的基盤技術高度化支援事業

東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術東北・地域経済（産業技術）

技術企画

東北・地域経済（産業支援）

企画振興

東北・地域経済（産業支援）

企画振興

成長型中小企業等研究開発支援
事業
地域新成長産業創出促進事業費
補助金
地域経済産業活性化対策費補助金（福島県等復興産学官連携支援事業）審査委員会
地域経済産業活性化対策費補助金（福島県等復興産学官連携支援事業）交付決定通知

・ 訴状(4)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
・ 期日呼出状
当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関す ②訴訟における主張又は立証 ・ 答弁書
る重要な経緯に関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証③判決書又は和解調書
3

法人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)許認可等に関する重要な経緯(2)不利益処分に関する重要な経緯許認可等の効力が ２(1)①１１(2) 以下について移管
消滅する日に係る（それ以外は廃棄。）
特定日以後5年、・国籍に関するも又は10年（移管に限る）の5年
２(1)①１１(2) 廃棄①交付の要件に関する文書(3)補助金等の交付（地方公共団体に対する交付を含む。）に関する重要な経緯

・ 交付規則・交付要綱・実施要領
・ 審査要領・選考基準②交付のための決裁文書その ・ 審査案
他交付に至る過程が記録され ・ 理由・ 交付申請書た文書
・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書

２(1)①１２(2) 廃棄交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
・補助金等の交付
終了する日に係るの要件に関する文
特定日以後5年
書・補助事業等実績
報告書に関するも
の

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型③補助事業等実績報告書

具体例

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表④①から③までに掲げるもの ・ 事故報告書のほか、補助金に関する重要 ・ 精算（概算）払請求書
な経緯が記録された文書
・ 交付要綱等に基づき提出される
申請書、報告書、届出書等であって、交付に係る事業の終了前に提出されるもの
・ 経済産業省が行う公益事業等からの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時の表第２の該当事措置項・業務の区分

東北・地域経済（産業技術）

技術企画

地域新成長産業創出促進事業費補 交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
助金
終了する日に係る・補助金等の交付
特定日以後5年の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術

戦略的基盤技術高度化支援事業

東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術成長型中小企業等研究開発支援
事業
補助金再確定東北・地域経済（産業支援）

企画振興

東北・地域経済（産業支援）

企画振興

東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術

戦略的基盤技術高度化支援事業

東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術成長型中小企業等研究開発支援事業

東北・地域経済（産業技術）

技術企画

地域新成長産業創出促進事業費補
助金

中小企業技術事業化及び収益状況報告書

中小企業技術・ 財産処分承認申請書
東北・地域経済（産業技術）
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書
・ 交付要綱等に基づき提出される
申請書、報告書、届出書等であって、交付に係る事業の終了後に提出されるもの
・ 適正化法第23条第2項による証票 東北・地域経済（産業技術）の発行（立入検査証の発行）
・ 協議･調整経緯

地域経済産業活性化対策費補助金（福島県等復興産学官連携支援事業）の額の確定
地域経済産業活性化対策費補助金の額の確定交付に係る事業が －終了する日に係る特定日以後5年

以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの5年－以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの－以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術中小企業経営支援等対策費補助金（戦略的基盤技術高度化支援事業）に係る事業化状況報告書
財産処分

東北・地域経済（産学官連携）

産学官連携

財産処分

東北・地域経済（産業支援）

企画振興

財産処分

東北・地域経済（産業技術）

技術企画

機器利活用実績等報告書

東北・地域経済（産業技術）

技術企画

東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術機器利活用実績報告書及び収益状
況等報告書
履歴事項全部証明書等

東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術産業財産権・知的財産権関係届出

東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術中小企業経営支援等対策費補助金（戦略的基盤技術高度化支援事業）に係る権利義務の承継について

東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術

中小企業生産性革命推進事業関係

東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術⑤補助金等にかかる審査委員 ・ 補助金審査委員会等の設置規程
会の設置等に関する文書（改正含む）

東北・地域経済（産業技術）

一般

成長型中小企業等研究開発支援事
業関係
東北経済産業局研究開発事業審 10年
査委員会設置規程の改正

・ 補助金審査委員会の開催に関する文書
・ 補助金審査委員会の審査結果及び評価結果に関する文書

東北・地域経済（産業技術）一般

東北経済産業局研究開発事業審
査委員会

5年

－

以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの⑥補助金等の執行を補完する ・ 公募資料
文書・ 説明会資料

－

－

－

1年

－

以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの・ 訴状(4)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
・ 期日呼出状
当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関す②訴訟における主張又は立証 ・ 答弁書
る重要な経緯に関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証

－

－

－

－

－

－

訴訟が終結する日 ２(1)①１２（6) 以下について移管に係る特定日以後
・法令の解釈やそ
10年の後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの③判決書又は和解調書

・ 判決書
・ 和解調書－－－①職員の勤務時間関係

・ 超過勤務等命令簿

東北・地域経済（産業技術）

一般

東北・地域経済（産業技術）

一般

超過勤務命令簿（産業技術革新課） 6年（令和5年度以 －前に作成・取得したものについては超過勤務命令簿（産業技術課）
5年3月）

東北・地域経済（産業支援）

一般

超過勤務命令簿（産業支援課）

－

－

－

－

－

－

東北・地域経済（産業技術）

技術企画

予算執行調査関係－－－

職員の人事に関する事項
4

職員の人事に関する事項(1)東北経済産業局の職員に関する事項

廃棄その他の事項5

予算及び決算に関する事項(1)歳入、歳出、継続 ①歳入、歳出、継続費、繰越 ・ 概算要求の方針
費、繰越明許費及び国 明許費及び国庫債務負担行為 ・ 大臣指示
庫債務負担行為の見積 の見積りに関する書類並びに ・ 政務三役会議の決定に関する書類の作製そ その作製の基礎となった意思 ・ 省内調整の他の予算に関する重 決定及び当該意思決定に至る ・ 概算要求書
要な経緯
過程が記録された文書②財政法（昭和22 年法律第 ・ 予定経費要求書34 号）第２０条第２項の予 ・ 継続費要求書
定経費要求書等並びにその作 ・ 繰越明許費要求書
製の基礎となった意思決定及 ・ 国庫債務負担行為要求書
び当該意思決定に至る過程が ・ 予算決算及び会計令第１２条の記録された文書
規定に基づく予定経費要求書等の各目明細書・ 予算参考書③①及び②に掲げるもののほ ・ 行政事業レビュー
か、予算の成立に至る過程が ・ 執行状況調査
記録された文書④歳入歳出予算、継続費及び ・ 予算の配賦通知
国庫債務負担行為の配賦に関 ・ 政府関係機関の議決通知する文書
・ 移用及び流用承認要求書
・ 移し替え承認要求書
・ 目の細分承認要求書
・ 支出負担行為実施計画書の申請

10年

２(1)①１５(1) 以下について移管
・財政法第１７条
第２項の規定による歳入歳出等見積書類の作製の基礎となった方針及び意思決定その他の重要な経緯が記録された文書（財務大臣に送付した歳
入歳出等見積書類を含む。）
・財政法第２０条
第２項の予定経費
要求書等の作製の基礎となった方針
及び意思決定その他の重要な経緯が記録された文書（財務大臣に送付した予定経費要求書等を含む。）
・上記のほか、行
政機関における予算に関する重要な経緯が記録された

事

6

7

8

9

項

栄典又は表彰に関する事項

国会及び審議会等における審議等に関する事項

検査等に関する事項

契約に関する事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時の表第２の該当事措置項・業務の区分(2)歳入及び歳出の決 ①会計検査院の検査を受けた ・ 意見又は処置要求（※会計検査院保有のものを除く。）
算報告書並びに国の債 結果に関する文書
務に関する計算書の作
・ 検査報告掲記事項是正処理状況
調書
製その他の決算に関する重要な経緯（規則５・ 決算検査報告に掲記された指摘事項に対する関係責任者の処分の項(2)及び(4)に掲げ
状況調るものを除く。）
・ 照会書
・ 回答文書東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術会計検査院実地調査

5年

２(1)①１５(2) 以下について移管(1)栄典又は表彰の授 ①栄典又は表彰の授与又は剥 ・ 選考基準
与又は剥奪の重要な経 奪のための決裁文書及び伝達 ・ 選考案
緯（規則５の項(4)に の文書
・ 伝達
掲げるものを除く。）
・ 受章者名簿

東北・地域経済（産業技術）

工業標準

工業標準化事業功労者表彰

10年

２(1)①２０

東北・地域経済（産業技術）

工業標準

産業標準化事業功労者表彰

東北・地域経済（産業技術）

工業標準

工業標準化事業の功労者に対する表彰要領の改正について

東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術

中小企業ものづくり高度化法に係る 5年
認定審査委員会

東北・地域経済（産業技術）

一般②中小ものづくり高度化法認 ・ 委嘱依頼、通知
定審査委員会の委員等の委嘱 ・ 応嘱の回答
依頼に関する文書

東北・地域経済（産業技術）

一般

中小企業のものづくり基盤技術の高度化に関する法律に基づく特定研究開発等計画の認定に関する審査委員会
中小ものづくり高度化法認定審査 5年
委員会の委員等の委嘱③担当官会議、連絡会議等文 ・ 会議資料
書・ 議事録

東北・地域経済（産学官連携）

産学官連携

東北・地域経済（産業技術）・財政法第３７条第１項の規定による歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製の基礎となった方針及び意思決定その他の重要な経緯が記録された文書（財務大臣に送付した歳入及び歳出の決算報告書
並びに国の債務に関する計算書を含む。）
・財政法第３７条第３項の規定による継続費
決算報告書の作製の基礎となった方針及び意思決定その他の重要な経緯が記録された文書（財務大臣に送付した継続費決算報告書を含む。）
・財政法第３５条第２項の規定による予備費に係る調書の作製の基礎となった方針及び意思決定その他の重要な経緯が記録された文書（財務大臣に送付した予備費に係る調書を含む。）
・上記のほか、行政機関における決算に関する重要な経緯が記録さ
れた文書ｃ

－

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関するもの・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの
・国外の著名な表
彰の授与に関する
もの
廃棄

－

廃棄

東北地域リエゾンネットワーク会議 5年

－

廃棄

工業標準

JIS立入検査5年

２(1)①２３

廃棄東北・地域経済（産業技術）

工業標準

JIS判定会議及び結果処置②法令に基づく違法行為等の ・ 是正措置の要求
是正その他必要とされる措置 ・ 是正措置の内容が記録された文書

－

－

－

5年

２(1)①２３

廃棄③法令に基づく検査等に必要 ・ 立入検査証の交付、廃棄手続き
な手続きに関する文書に関する書類

東北・地域経済（産業技術）

工業標準

JIS立入検査5年－

廃棄(1)契約に関する重要 ①契約に係る決裁文書及びそ ・ 仕様書案
な経緯（規則１の項か の他契約に至る過程が記録さ ・ 協議・調整経緯
ら２７の項までに掲げ れた文書
・ 役務依頼決議書
るものを除く。）
・ 入札公告・ 提案書、適合証明書
・ 入札書
・ 予定価格、入札調書
・ 見積書、契約書・ 会合等に出席する委員等に対する委嘱依頼
・ 会合等開催通知
・ 実績報告書、支給調書

東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術

ものづくり中小企業事業化支援委
託事業契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術

ものづくり中小企業事業化支援調
査委託事業

東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術

産業技術課入札公告

東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術中小企業経営支援等対策費補助金（戦略的基盤技術高度化支援事業）に係る検査及び中間評価支援業務

東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術

戦略的基盤技術高度化支援事業及び成長型中小企業等研究開発支援事業に係る検査業務

東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術成長型中小企業等研究開発支援事
業に係る検査業務及び説明会業務
アウトソーシング事業

東北・地域経済（産業技術）

工業標準

福島県内における標準化支援事業

東北・地域経済（産業技術）

工業標準

福島県内における標準化支援体制等構築事業

東北・地域経済（産学官連携）

産学官連携

入札公告

東北・地域経済（産学官連携）

産学官連携

地域中核企業創出・支援事業

東北・地域経済（産学官連携）

産学官連携

東北・地域経済（産学官連携）

産学官連携

東北放射光施設（ＳＬｉＴ－Ｊ）を用いた知的財産創出に係る調査事業
次世代放射光調査（サポイン事業化）入札公告

東北・地域経済（産学官連携）

産学官連携

次世代放射光支援事業

東北・地域経済（産業支援）

企画振興

知的資産経営等普及事業

東北・地域経済（産業支援）

企画振興

東北・地域経済（産業支援）

企画振興

東北地域のスタートアップにおける成長型中小企業等研究開発支援事業の効果的利活用可能性等調査事業
地域中核企業ローカルイノベー
ション支援事業

東北・地域経済（産業支援）

企画振興

地域企業イノベーション支援事業

東北・地域経済（産業支援）

企画振興

創業支援事業計画認定市町村等に対する事業推進状況調査

東北・地域経済（産業支援）

企画振興

東北地域創業機運醸成事業(2)地方局に権限委任 ①中小ものづくり高度化法認 ・ 会議資料されている事務に係る 定審査委員会に関する文書
・ 議事録
会議等（規則１の項か・ 報告書
ら２０の項までに掲げ・ 記録簿るものを除く。）(1)法令に基づく報告 ①法令に基づく報告及び検査 ・ 報告
・ 検査
及び検査その他の指導 の内容が記録された文書
監督（規則１の項から
２２の項に掲げるもの
を除く）

廃棄

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例②①に掲げるもののほか、契 ・ 印刷物基準実績報告書
約に関する重要な経緯が記録 ・ 計画変更承認申請書・承認書
・ 再委託に係る承認申請書・承認された文書
書・ 履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書・ 実績報告書
・ 確定調書・ 精算払・概算払・前金払請求書
取得財産管理台帳・明細表
・ 返却又は廃棄等報告書
産業財産権出願通知書等(1)法令等の運用に関する照会等(2)法令等の執行に関
する業務

11

12

13

調査等に関する事項（7 契約にかかるものを除く）
広報に関する事項

相談・意見受付等業
務に関する事項(1)調査又は研究に関する重要な経緯(1)広報活動に関する重要な経緯(1)相談、意見受付

中小企業技術

ものづくり中小企業事業化支援委
託事業

東北・地域経済（産業技術）

工業標準

福島県内における標準化支援事業

東北・地域経済（産業技術）

工業標準

福島県内における標準化支援体制等構築事業

東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術

産業技術課入札公告

東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術中小企業経営支援等対策費補助金（戦略的基盤技術高度化支援事業）に係る検査及び中間評価支援業務

東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術

戦略的基盤技術高度化支援事業及び成長型中小企業等研究開発支援事業に係る検査業務

東北・地域経済（産学官連携）

産学官連携

入札公告

東北・地域経済（産学官連携）

産学官連携

地域中核企業創出・支援事業

東北・地域経済（産学官連携）

産学官連携

東北・地域経済（産学官連携）

産学官連携

東北放射光施設（ＳＬｉＴ－Ｊ）を用いた知的財産創出に係る調査事業
次世代放射光調査（サポイン事業化）入札公告

東北・地域経済（産学官連携）

産学官連携

次世代放射光支援事業

東北・地域経済（産業支援）

企画振興

－

－

東北地域のスタートアップにおける成長型中小企業等研究開発支援事業の効果的利活用可能性等調査事業－

東北・地域経済（産業技術）

一般

東北・地域経済（産業支援）

文書管理規則別
保存期間満了時の表第２の該当事措置項・業務の区分－

廃棄産業技術革新課委託等事業技術審査委員会設置要領

5年

－

廃棄

企画振興

エンジェル税制に関する経済産業大臣事務委任の解除について

5年

－

廃棄

東北・地域経済（産業技術）一般

情報照会関係①法令等の規定に基づく事務 ・ 事務委任文書
等に係る文書東北・地域経済（産業支援）

企画振興

－

廃棄

②法令等の規定に基づく認・ 中小企業のものづくり基盤技術
定、承認、証明、通知等に係の高度化に関する法律に係る認定申請書、認定通知書
る文書

東北・地域経済（産業技術）

中小企業技術東北経済産業局創業支援等事業 5年
計画認定評価委員会設置要綱の一部改正
中小企業ものづくり高度化法に係る 10年
認定

－

廃棄

・ 申請書
・ 認定書、承認書、通知書

東北・地域経済（産業支援）

企画振興

創業支援等事業計画

5年

－

廃棄

・ 報告書、届出書

東北・地域経済（産業支援）

企画振興

エンジェル税制（県確認書等報
告）

5年

－

廃棄

④法令等の執行等に係る文書 ・ 情報セキュリティに関する課室
ルール

－

－

－

常用

－

廃棄

・ マニュアル・ 様式集
・ チェックリスト①法令等の規定に基づく進達 ・ 報告書に関する文書
・ 申請書、調査書

－

－

－

1年

－

廃棄

－

－

－

5年

－

廃棄

①所管業務に係る調査又は研 ・ 調査計画書・企画書
究に関する文書・ 協議・調整経緯
・ 調査報告①政策説明会、研修会、勉強 ・ 開催通知
会、講習会の開催に関する文 ・ 開催経緯
書・ 配付資料・ 議事の記録

－

－

－

5年

－

廃棄

東北・地域経済（産業技術）

技術企画

工業系支援機関ネットワーク研修会 5年
in東北

－

廃棄

東北・地域経済（産業支援）

企画振興

局内研修

東北・地域経済（産業支援）

企画振興

創業支援事業関連連絡会議及び横展開事業

東北・地域経済（産業支援）

企画振興

創業支援に関する横展開事業

東北・地域経済（産業支援）

企画振興

創業支援者向け講習会

東北・地域経済（産業支援）

企画振興

学びと社会の連携促進事業（起業家教育）

東北・地域経済（産業支援）

企画振興

知的資産経営関係

東北・地域経済（産業支援）

企画振興

東北ベンチャー支援担当者会議

・ 開催案内・ 説明会資料

東北・地域経済（産業技術）

一般

予算説明会

1年

－

廃棄

②メルマガに関する文書

・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり

－

－

－

1年未満

－

廃棄

①所管業務に係る相談・照会・広聴等に関する業務

・ 相談、照会内容
・ 広聴内容、対応

－

－

－

1年未満

－

廃棄

①法令等の運用に関する行政 ・ 照会書
機関等からの照会に関する文 ・ 回答文書書

東北・地域経済（産業技術）

保存
期間

5年

③法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書(3)法令等の規定に基づく進達

小分類（行政文書ファイル等の名称）

廃棄・ 委託事業に係る審査委員会等の設置規程（改正含む）
法令等の施行・運用
に係る事項

中分類

契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年③競争参加資格、公共調達等 ・ 一般競争参加資格審査申請書に関する文書・ 政府調達に関する自主的措置に基づく政府調達実施状況のフォ
ローアップ調査の報告
・ 官公需契約実績額及び官公需契約見込額等の取りまとめ報告
競争に参加させないことができる者についての予算決算及び会
計令第１０２条第３項の規定に
基づく通知

10

大分類

事

14

項

外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に
関する事項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文
書

②会議資料

(2)所管業務に関する支援業務①祝辞、その他の挨拶文書

具体例

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書1516

庶務に関する事項

旅費に関する事項(1)庶務関係の通知(1)旅費の支出に係る重要な文書①旅費の請求等に係る文書②外勤記録に関する文書

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

廃棄

5年

－

廃棄

寄稿文

1年

－

廃棄

一般

後援名義

1年

－

廃棄

東北・地域経済（産業技術）

工業標準

ＪＩＳ一般（後援名義使用承認ほか）

東北・地域経済（産学官連携）

一般

後援名義

東北・地域経済（産業支援）

一般

後援名義（産業支援）

・ 会議通知、会議資料

東北・地域経済（産業技術）

技術企画

産技連 東北地域・地域部会・公設 5年
試連携推進会議等－

廃棄・ 係員配置、出勤段階の指定、勤務時間管理員指名

－

－

－

1年

－

廃棄

・ 外勤記録簿

東北・地域経済（産業技術）

一般

外勤記録簿

5年

－

廃棄

・ 資料送付簿

東北・地域経済（産業技術）

一般

資料送付簿

1年

－

廃棄

東北・地域経済（産業支援）

一般

資料送付簿（産業支援）

東北・地域経済（産業技術）

一般

出張伺

5年

－

廃棄

東北・地域経済（産業技術）

一般

出張報告書

東北・地域経済（産業技術）

工業標準

ＪＩＳ関係出張報告

東北・地域経済（産業支援）

一般

出張・外勤報告書（産業支援課）

東北・地域経済（産業支援）

一般

外勤記録簿

5年

－

廃棄

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

・ 出張報告書

・ 外勤記録簿

一般

委員委嘱

東北・地域経済（産学官連携）

一般

東北・地域経済（産学官連携）

産学官連携

NanoTerasu利用推進協議会

東北・地域経済（産業支援）

一般委員委嘱（産業支援）

東北・地域経済（産業支援）

一般

公文書関連（行政機関からの案
内、通知等）

東北・地域経済（産業技術）

一般

公文書関連（行政機関からの案
内、通知等）

東北・地域経済（産業支援）

企画振興

Ｔ-Ｂｉｚ関連

東北・地域経済（産業支援）

一般

キャンパスベンチャーグランプ
リ東北・地域経済（産業支援）

企画振興

女性起業家等支援ネットワーク
構築事業（東北ブロック）

東北・地域経済（産業支援）

企画振興

女性起業家等支援ネットワーク
構築補助金

東北・地域経済（産業支援）

企画振興

創業補助金地域審査委員会資料

東北・地域経済（産業支援）一般

東北ＩＭ連携協議会

東北・地域経済（産業支援）一般

東北ニュービジネス協議会

東北・地域経済（産業支援）一般

仙台スタートアップ・エコシス
テム推進協議会

東北・地域経済（産業支援）

企画振興「未来を切り拓く女性起業家懇談会」資料

東北・地域経済（産業支援）

企画振興

Startup TOHOKU事務局

東北・地域経済（産業支援）

一般

東北・地域経済（産業技術）

文書管理規則別
保存期間満了時の表第２の該当事措置項・業務の区分－・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

東北・地域経済（産業技術）

保存
期間
5年

②後援名義、その他の名義の ・ 後援名義使用の申請・承認
使用の承認

③会議資料

大分類

委員委嘱（産学官連携）

標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局地域経済部産業技術革新課知的財産室
令和6年4月1日
事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

法人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)補助金等の交付①交付の要件に関する文書（地方公共団体に対する交付を含む。）に関する重要な経緯

・ 交付規則・交付要綱・実施要領
・ 審査要領・選考基準

－

－

－

東北・地域経済（知的財産）

知的財産

中小企業知的財産活動支援事業費
補助金（中小企業等外国出願支援
事業）

東北・地域経済（知的財産）

知的財産

中小企業等海外出願・侵害対策支
援事業費補助金（中小企業等外国出願支援事業）

東北・地域経済（知的財産）

知的財産

中小企業知的財産活動支援事業費
補助金（地域中小企業知的財産支
援力強化事業）

東北・地域経済（知的財産）

知的財産

中小企業知的財産活動支援事業費
補助金（中小企業知的財産支援事
業）

－

－

－

④①から③までに掲げるもの ・ 事故報告書のほか、補助金に関する重要 ・ 精算（概算）払請求書
な経緯が記録された文書
・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 海外付加価値税還付報告書

－

－

－

⑤補助金等にかかる審査委員 ・ 補助金等審査委員会の設置要領
会の設置等に関する文書（改正含む）

東北・地域経済（知的財産）

知的財産

中小企業知的財産活動支援事業費 10年
補助金（地域中小企業知的財産支
援力強化事業）審査委員会要綱の改正

東北・地域経済（知的財産）

知的財産

アライアンス調査事業（審査委員会
設置要領）

東北・地域経済（知的財産）

知的財産(1)職員の研修の実施 ①職員の研修の実施状況が記 ・ 実施状況
に関する計画の立案の 録された文書
・ 評価
検討その他の職員の研修に関する重要な経緯－(2)東北経済産業局の職員に関する事項②交付のための決裁文書その ・ 審査案
他交付に至る過程が記録され ・ 理由・ 交付申請書た文書
・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書③補助事業等実績報告書

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表－

以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの補助金等にかかる審査委員会の設 5年
置等－以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するも
の

－

－

3年

２(1)①１３

廃棄※別表第１の備考二に掲げるものも同様とする。
（ただし、閣議等に関わるものについては移管）

東北・地域経済（知的財産）

一般

非常勤職員（調査員）関連

5年

－

廃棄

東北・地域経済（知的財産）

一般

知財功労賞関連

10年

２(1)①２０

東北・地域経済（知的財産）

一般

東北地方発明表彰

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関するもの・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの
・国外の著名な表
彰の授与に関する
もの

－

－

－

3年

－

廃棄

－

－

－

5年

－

廃棄

②委員等の委嘱依頼に関する ・ 委嘱依頼、通知
文書
・ 応嘱の回答

東北・地域経済（知的財産）

一般

委嘱・応嘱（局設置の委員会）

1年

－

廃棄

(1)法令に基づく報告 ①法令に基づく報告及び検査 ・ 報告及び検査その他の指導 の内容が記録された文書
・ 検査
監督（規則１の項から
２２の項に掲げるもの②法令に基づく違法行為等の ・ 是正措置の要求を除く）
是正その他必要とされる措置 ・ 是正措置の内容が記録された文書

東北・地域経済（知的財産）

知的財産

東北地域知財戦略本部

5年

２(1)①２３

廃棄

－

－

－

5年

２(1)①２３

廃棄③法令に基づく検査等に必要 ・ 検査証の発行、廃棄手続きに関な手続きに関する文書
する文書

－

－

－

5年

－

廃棄

④検査証の交付について管理 ・ 検査証の交付台帳
する文書

－

－

－

東北・地域経済（知的財産）

知的財産

TOHOKU地域ブランド創成支援事
業

東北・地域経済（知的財産）

知的財産

TOHOKU地域ブランド展開のためのブランディング可能性調査事業

効力が消滅する日 －に係る特定日以後1年契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

東北・地域経済（知的財産）

知的財産

東北地域知財経営普及啓発・人材育成事業

東北・地域経済（知的財産）

知的財産

TOHOKUデザイン創造・活用支援事
業

東北・地域経済（知的財産）

知的財産

総合知財戦略ハンズオン支援調査事業

東北・地域経済（知的財産）

知的財産

東北地域知財ネットワーク強化事業

東北・地域経済（知的財産）

知的財産

TOHOKUブランド確立促進支援事
業

東北・地域経済（知的財産）

知的財産

知財戦略ハンズオン支援事業

・ 補助金等審査委員会の設置要領（改正含む）

職員の人事に関する事項
2
職員の人事に関する事項

その他の事項
3
栄典又は表彰に関す
る事項

4

5

6

国会及び審議会等における審議等に関する事項

検査等に関する事項

契約に関する事項

交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
終了する日に係る・補助金等の交付
特定日以後5年の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの②期間業務職員の手続き関係 ・ 求人募集
・ 書類選考・面接
・ 決定決裁・ 採用・不採用決定の通知
応募書類(1)栄典又は表彰の授 ①栄典又は表彰の授与又は剥 ・ 上申・推薦
与又は剥奪の重要な経 奪のための決裁文書及び伝達 ・ 受賞者名簿
緯（規則５の項(4)に の文書
掲げるものを除く。）(1)所管する業務に係 ①外部との会議等
・ 会議資料る関係者との会議等
・ 議事録（規則１の項から２０・ 報告書の項までに掲げるもの
・ 記録簿
及び審議会等を除く。）(2)地方局に権限委任 ①担当官会議、連絡会議等文 ・ 会議資料されている事務に係る 書・ 議事録
会議等（規則１の項か・ 報告書
ら２０の項までに掲げ・ 記録簿るものを除く。）(1)契約に関する重要 ①契約に係る決裁文書及びそ ・ 仕様書案
な経緯（１の項から２ の他契約に至る過程が記録さ ・ 協議・調整経緯
７の項までに掲げるも れた文書
・ 役務依頼決議書のを除く。）
・ 入札公告・ 提案書、適合証明書
・ 入札書
・ 予定価格、入札調書
・ 見積書、契約書・ 会合等に出席する委員等に対する委嘱依頼
・ 会合等開催通知
・ 実績報告書、支給調書

廃棄
廃棄

事

7

8

9

10
11

項

法令等の施行・運用に係る事項

広報に関する事項

所管業務に係る照会等に関する事項所管業務に対する要
望等に関する事項
外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に
関する事項

業務の
区分

旅費に関する事項

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の名称）②①に掲げるもののほか、契 ・ 印刷物基準実績報告書
約に関する重要な経緯が記録 ・ 計画変更承認申請書・承認書
された文書
・ 再委託に係る承認申請書・承認書
・ 履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書・ 実績報告書
・ 確定調書・ 精算払・概算払・前金払請求書
取得財産管理台帳・明細表
・ 返却又は廃棄等報告書
産業財産権出願通知書等

東北・地域経済（知的財産）

知的財産

TOHOKU地域ブランド創成支援事
業

東北・地域経済（知的財産）

知的財産

東北地域知財経営普及啓発・人材育成事業

東北・地域経済（知的財産）

知的財産

TOHOKUデザイン創造・活用支援事
業

東北・地域経済（知的財産）

知的財産

アライアンス促進事業(1)法令等の施行・運用①法令等の施行・運用の周知 ・ 所掌事務に係る通達文書
徹底に関する文書
・ 関係機関への周知－－(2)法令等の運用に関する照会等①法令等の運用に関する行政 ・ 照会書
機関等からの照会に関する文 ・ 回答文書
書－

(3)法令等の執行に関する業務①法令等の規定に基づく事務 ・ 事務委任文書
等に係る文書②法令等の規定に基づく認・ 申請書
定、承認、証明、通知等に係 ・ 認定書、承認書、通知書
る文書③法令等の規定に基づく報・ 報告書、届出書
告、届出等に係る文書

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

廃棄

－

5年

－

廃棄

－

－

5年

－

廃棄

－

－

－

5年

－

廃棄

東北・地域経済（知的財産）

知的財産

特許料等の軽減申請

廃棄

－

－

－

5年（本庁から指 －定されたものは10
年)
5年
－

廃棄

④法令等の執行等に係る文書 ・ マニュアル
・ 様式集
・ チェックリスト
情報セキュリティに関する課室
ルール

－

－

－

常用

－

廃棄

(4)法令等の規定に基づく進達①法令等の規定に基づく進達 ・ 報告書に関する文書
・ 申請書、調査書

－

－

－

5年

－

廃棄

(1)広報活動に関する
重要な経緯

①広報資料

－

－

－

1年

２(1)②

移管

②政策説明会、研修会、勉強 ・ 開催通知
会、講習会の開催に関する文 ・ 開催経緯
・ 配付資料書・ 議事の記録

－

－

－

1年未満

－

廃棄

③メルマガに関する文書

・ 配信メール

－

－

－

1年未満

－

廃棄

①所管業務に係る照会書・ 操作関係事項照会書

東北・地域経済（知的財産）

一般

捜査関係事項照会

1年

－

廃棄

・ 照会書
・ 回答票

－

－

－

1年未満

－

廃棄

①要望書、陳情書

・ 要望書、陳情書

－

－

－

1年未満

－

廃棄

①委嘱･応嘱手続に関する文
書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書東北・地域経済（知的財産）

一般

委嘱・応嘱（外部の委員会等）

1年

－

廃棄

②会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿

－

－

－

1年

－

廃棄

①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

－

－

－

1年

－

廃棄

②後援名義、その他の名義の ・ 後援名義使用の申請・承認
使用の承認

東北・地域経済（知的財産）

一般

知的財産室後援名義

3年

－

廃棄

①旅費の請求等に係る文書

東北・地域経済（知的財産）

一般

出張報告書

5年

－

廃棄

(1)照会等に関する文書(1)所管業務に係る要望(1)外部の会議、講演会等への出席(2)所管業務に関する
支援業務

12

当該業務に係る行政文書の類型(1)旅費の支出に係る重要な文書

・ 政策広報パンフレット、ポス
ター・ 政策広報資料

・ 出張報告書

標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局地域経済部製造産業課
令和6年4月1日
事

業務の
区分

項

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

個人の権利義務の得喪及びその経緯
1 個人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)行政手続法第２条 ①許認可等をするための決裁文 ・ 審査案
第３号の許認可等（以 書その他許認可等に至る過程が ・ 理由下「許認可等」とい記録された文書・ 開示決定通知う。）に関する重要な
経緯

－

－

－

許認可等の効力が ２(1)①１１(2) 以下について移管
消滅する日に係る（それ以外は廃特定日以後5年.又棄。）
は10年（移管に限・国籍に関するもる）の②情報公開法、個人情報保護法 ・ 開示請求書－に基づく開示請求に関する文書 ・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知

－

－

5年

－

－

－

処分がされる日に ２(1)①１１(3) 廃棄係る特定日以後5
年

・ 交付規則・交付要綱・実施要領 －(3)補助金等（補助金 ①交付の要件に関する文書
・ 審査要領・選考基準等に係る予算の執行の適正化に関する法律（昭和３０年法律第１７９号）第２条第１項の補助金等をいう。以－下同じ。）の交付に関 ②交付のための決裁文書その他 ・ 審査案
交付に至る過程が記録された文 ・ 理由する重要な経緯書・ 交付申請書・ 交付決定通知書
・ 計画変更承認申請書－－交付に係る事業が ２(1)①１１(4) 以下について移終了する日に係る管。
特定日以後5年・補助金等の交付の要件に関する文書－－(2)行政手続法第２条 ①不利益処分をするための決裁 ・ 処分案
第４号の不利益処分
文書その他当該処分に至る過程 ・ 理由（以下「不利益処分」 が記録された文書
・ 聴聞通知という。）に関する重要な経緯

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

－

－

－

④①から③までに掲げるものの ・ 事故報告書
ほか、補助金に関する重要な経 ・ 精算（概算）払請求書
緯が記録された文書－－－

交付に係る事業が －終了する日に係る特定日以後5年

以下について移管。
・補助金等の交付の要件に関する文書－・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書・ 適正化法第23条第2項による証票の発行（立入検査証の発行）
経済産業省が行う公益事業等か・ らの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書

－

－

5年

－

以下について移管。
・補助金等の交付の要件に関する文書⑤補助金等にかかる審査委員会 ・ 補助金審査委員会等の設置要領 －の設置等に関する文書（改正含む）

－

－

5年

－

－

－

－

－

－

－

③裁決、決定その他の処分をす ・ 弁明書るための決裁文書その他当該処 ・ 反論書
分に至る過程が記録された文書 ・ 意見書

－

－

－

④裁決書又は決定書－－－⑤行政文書の開示請求に係る不 ・ 不服申立書
服申立に関する文書－－－⑥情報公開・個人情報保護審査 ・ 諮問書
会での審理に関する文書
・ 理由説明書
・ 意見書

－

－

－

⑦裁決書

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

許認可等の効力が ２(1)①１２(2) 以下について移管
消滅する日に係る・運輸、郵便、電
特定日以後5年、気通信事業その他の特に重要な公益又は10年（移管に事業に関するもの限る）
・公益法人等の設
立・廃止等、指揮・監督等に関するもの－②情報公開法に基づく開示請求 ・ 開示請求書に関する文書・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知

－

－

5年

不利益処分をするための決裁文 ・ 処分案
書その他当該処分に至る過程が ・ 理由・ 聴聞通知記録された文書－－－処分がされる日に ２(1)①１２(3) 以下について移管
・運輸、郵便、電係る特定日以後5年
気通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等及び公益信託に関するもの・ 交付規則・交付要綱・実施要領 －・ 審査要領・選考基準－－

交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
・補助金等の交付
終了する日に係る特定日以後5年の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの東北・地域経済（製造産業）

一般

中小企業経営支援等対策費補助 交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管金の額の再確定
終了する日に係る・補助金等の交付
特定日以後5年の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの東北・地域経済（製造産業）

機械産業

東北・地域経済（製造産業）

一般

中小企業経営支援等対策費補助金（スマートものづくり応援隊
事業）
地域新成長産業創出促進事業費
補助金（地域産業デジタル化支
援事業）③補助事業等実績報告書(4)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による不 ・ 不服申立書
る審議会等における検 服申立てにおける陳述の内容を ・ 録取書
討その他の重要な経緯 録取した文書②審議会等文書・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見・ 裁決・決定書

・ 裁決書

・ 訴状
(5)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
期日呼出状
当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関す ②訴訟における主張又は立証に ・ 答弁書
る重要な経緯関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証③判決書又は和解調書
2 法人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)許認可等に関する重要な経緯(2)不利益処分に関する重要な経緯２(1)①１１(2) 廃棄・ 判決書
・ 和解調書①許認可等をするための決裁文 ・ 審査案
書その他許認可等に至る過程が ・ 理由
記録された文書・ 開示決定通知(3)補助金等の交付①交付の要件に関する文書（地方公共団体に対する交付を含む。）に関する重要な経緯②交付のための決裁文書その他 ・ 審査案
交付に至る過程が記録された文 ・ 理由・ 交付申請書
書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書

以下について移管。
・補助金等の交付の要件に関する文
書
裁決、決定その他 ２(1)①１１(5) 以下について移管
・法令の解釈やその処分がされる日のあとの政策立案に係る特定日以後等に大きな影響を10年与えた事件に関するもの
・審議会等の裁決等について年度ごとに取りまとめたもの

裁決、決定その他 ２(1)①１１(5) 以下について移管
・法令の解釈やその処分がされる日のあとの政策立案に係る特定日以後等に大きな影響を10年与えた事件に関するもの

訴訟が終結する日 ２(1)①１１(6) 以下について移管
・法令の解釈やそに係る特定日以後の後の政策立案等
10年に大きな影響を与えた事件に関するもの

２(1)①１２(2) 廃棄

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型③補助事業等実績報告書

具体例

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

中小企業経営支援等対策費補助 交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
・補助金等の交付
金の額の再確定
終了する日に係るの要件に関する文
特定日以後5年
書
中小企業経営支援等対策費補助・補助事業等実績
金（スマートものづくり応援隊
報告書に関するも事業）の地域新成長産業創出促進事業費
補助金（地域産業デジタル化支
援事業）
以下について移管
中小企業経営支援等対策費補助 交付に係る事業が －・補助金等の交付
金の額の再確定
終了する日に係るの要件に関する文
特定日以後5年
書・補助事業等実績
中小企業経営支援等対策費補助報告書に関するも金（スマートものづくり応援隊の事業）

東北・地域経済（製造産業）

一般

東北・地域経済（製造産業）

機械産業

東北・地域経済（製造産業）

一般

東北・地域経済（製造産業）

一般

東北・地域経済（製造産業）

機械産業

東北・地域経済（製造産業）

一般

地域新成長産業創出促進事業費
補助金（地域産業デジタル化支
援事業）

機械産業

成果（自立化）報告等について 5年

一般

地域新成長産業創出促進事業費
補助金（地域産業デジタル化支援事業）事業化等状況報告書

－

－

5年

－

－

－

－

－

－

裁決、決定その他 ２(1)①１２（5)以下について移管
・法令の解釈やその処分がされる日の後の政策立案等に係る特定日以後に大きな影響を与10年えた事件に関するもの・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの③裁決、決定その他の処分をす ・ 弁明書るための決裁文書その他当該処 ・ 反論書
分に至る過程が記録された文書 ・ 意見書

－

－

－

④裁決書又は決定書－－－⑤行政文書の開示請求に係る不 ・ 不服申立書
服申立に関する文書－－－⑥情報公開・個人情報保護審査 ・ 諮問書
会での審理に関する文書
・ 理由説明書
・ 意見書

－

－

－

⑦裁決書

－

－

－

・ 訴状
(5)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
・ 期日呼出状
当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関す ②訴訟における主張又は立証に ・ 答弁書
る重要な経緯関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証

－

－

－

－

－

－

③判決書又は和解調書

・ 判決書
・ 和解調書－－－①超過勤務に関する文書

・ 超過勤務命令簿

東北・地域経済（製造産業）

一般

超過勤務命令簿（製造産業・情 6年（令和5年度以 －前に作成・取得し報政策課）
たものについては
5年3月）

東北・地域経済（製造産業）

一般

超過勤務命令簿（製造産業課）

東北・地域経済（自動車・航空 一般機）

超過勤務命令簿(自動車・航空
機産業室)④①から③までに掲げるものの ・ 事故報告書
ほか、補助金に関する重要な経 ・ 精算（概算）払請求書
緯が記録された文書

東北・地域経済（製造産業）
・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書・ 適正化法第23条第2項による証票の発行（立入検査証の発行）
経済産業省が行う公益事業等か・ らの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書
東北・地域経済（製造産業）⑤補助金等にかかる審査委員会 ・ 補助金審査委員会等の設置要領 －の設置等に関する文書（改正含む）(4)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による不 ・ 不服申立書
る審議会等における検 服申立てにおける陳述の内容を ・ 録取書
討その他の重要な経緯 録取した文書②審議会等文書・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見・ 裁決・決定書

・ 裁決書－

以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの－以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの裁決、決定その他 ２(1)①１２（5)以下について移管
・法令の解釈やその処分がされる日の後の政策立案等に係る特定日以後に大きな影響を与10年えた事件に関するもの訴訟が終結する日 ２(1)①１２（6)以下について移管に係る特定日以後
・法令の解釈やそ
10年の後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの

職員の人事に関する事項
3 職員の人事に関する事項(1)東北経済産業局の職員に関する事項

廃棄その他の事項
4 告示、訓令及び通達の制定又は改廃及びその経緯(1)訓令及び通達の立 ①立案の検討に関する調査研究 ・ 外国・自治体・民間企業の状況 －案の検討その他の重要 文書
調査な経緯（規則１の項か・ 関係団体・関係者のヒアリング
ら１３の項までに掲げるものを除く。）②制定又は改廃のための決裁文 ・ 訓令案・通達案
書
・ 行政文書管理規則案
・ 公印規程案

5 栄典又は表彰に関する事項

6 国会及び審議会等における審議等に関する事項(1)栄典又は表彰の授 ①栄典又は表彰の授与又は剥奪 ・ 選考基準
与又は剥奪の重要な経 のための決裁文書及び伝達の文 ・ 選考案
緯（規則５の項(4)に 書
・ 伝達
掲げるものを除く。）
・ 受章者名簿・ 上申・推薦の決裁文書
・ 選考委員会設置要領(1)所管する業務に係 ①外部との会議等
・ 会議資料・ 議事録る関係者との会議等（規則１の項から２０
・ 報告書
・ 記録簿
の項までに掲げるもの
及び審議会等を除く。）(2)地方局に権限委任 ①担当官会議、連絡会議等文書 ・ 会議資料されている事務に係る・ 議事録
会議等（規則１の項か・ 報告書
ら２０の項までに掲げ・ 記録簿るものを除く。）②委員等の委嘱依頼に関する文 ・ 委嘱依頼、通知
書
応嘱の回答

－

－

10年

２(1)①１４(1) 以下について移管・行政文書管理規則その他の重要な訓令及び通達の制定又は改廃のための決裁文書－－－東北・地域経済（製造産業）

機械産業

ものづくり日本大賞

10年

－

廃棄

東北・地域経済（製造産業）

機械産業

東北・地域経済（製造産業）

基礎産業

ものづくり日本大賞東北地域選考分科会設置規程の一部改正について局長賞等（基礎産業）

東北・地域経済（製造産業）

生活産業

日経ニューオフィス賞

－

－

－

3年

－

廃棄

－

－

－

5年

－

廃棄

－

－

－

1年

－

廃棄

事

項

7 検査等に関する事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例(1)法令に基づく報告 ①法令に基づく報告及び検査の ・ 報告及び検査その他の指導 内容が記録された文書
・ 検査
監督（規則１の項から
２２の項に掲げるもの
を除く）

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

東北・地域経済（製造産業）

生活産業

商工組合決算関係書類等

5年

２(1)①２３

廃棄

－

－

－

5年

２(1)①２３

廃棄③法令に基づく検査等に必要な ・ 立入検査証の発行、廃棄手続き 東北・地域経済（製造産業）
手続きに関する文書に関する文書

生活産業

種の保存法立入検査関係

5年

－

廃棄

東北・地域経済（製造産業）

機械産業

立入検査証（武器等製造事業
法）②法令に基づく違法行為等の是 ・ 是正措置の要求
正その他必要とされる措置の内 ・ 是正措置容が記録された文書④検査証の交付について管理す ・ 検査証の交付台帳
る文書
8 契約に関する事項

大分類(1)契約に関する重要 ①契約に係る決裁文書及びその ・ 仕様書案
な経緯（規則１の項か 他契約に至る過程が記録された ・ 協議・調整経緯
・ 役務依頼決議書
ら２７の項までに掲げ 文書
・ 入札公告るものを除く。）
・ 提案書、適合証明書
・ 入札書
・ 予定価格、入札調書
・ 見積書、契約書・ 会合等に出席する委員等に対する委嘱依頼
・ 会合等開催通知・実績報告書
支給調書
・

東北・地域経済（自動車・航空 航空機産業
機）

航空工場検査官及び立入検査証

－

－

－

東北・地域経済（製造産業）

一般

地域中核企業創出・支援事業

東北・地域経済（製造産業）

機械産業

地域中核企業創出・支援事業

東北・地域経済（製造産業）

一般

東北・地域経済（製造産業）

一般

東北・地域経済（製造産業）

機械産業

東北・地域経済（自動車・航空機）
東北・地域経済（自動車・航空機）
東北・地域経済（自動車・航空機）
東北・地域経済（自動車・航空機）
東北・地域経済（自動車・航空機）
東北・地域経済（自動車・航空
機）

自動車産業

地域中核企業ローカルイノベー
ション支援事業
地域企業イノベーション支援事
業
地域企業イノベーション支援事
業
地域中核企業創出・支援事業

航空機産業

地域中核企業創出・支援事業

自動車産業

市場競争環境評価調査事業

自動車産業

スマートモビリティ関連事業

自動車産業

地域経済産業活性化対策調査事
業
EVなど電動車への高付加価値・高機能部材の製造にかかる中小
サプライヤーへの意匠等知財普
及事業

自動車産業

東北・地域経済（自動車・航空 自動車産業機）

カーボンニュートラルに向けた自動車部品サプライヤー事業転換支援事業

東北・地域経済（自動車・航空 自動車産業
機）

無人自動運転等のＣＡＳＥ対応に向けた実証・支援事業

東北・地域経済（製造産業）

機械産業

地域中核企業ローカルイノベー
ション支援事業

東北・地域経済（製造産業）

一般

東北・地域経済（製造産業）

一般

ものづくり中小企業事業化支援
調査事業
地域経済産業活性化対策等調査
事業
東北モーターショー関連事業

東北・地域経済（自動車・航空 自動車産業
機）
東北・地域経済（自動車・航空 自動車産業機）②①に掲げるもののほか、契約 ・ 印刷物基準実績報告書
に関する重要な経緯が記録され ・ 計画変更承認申請書・承認書
再委託に係る承認申請書・承認た文書
・ 書
履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書・ 実績報告書
・ 確定調書・ 精算払・概算払・前金払請求書
・ 取得財産管理台帳・明細表
返却又は廃棄等報告書
・ 産業財産権出願通知書等
・・

一般

地域中核企業創出・支援事業

東北・地域経済（製造産業）

機械産業

地域中核企業創出・支援事業

東北・地域経済（製造産業）

一般

地域中核企業ローカルイノベー
ション支援事業

東北・地域経済（製造産業）

一般

地域企業イノベーション支援事業

東北・地域経済（製造産業）

機械産業

地域企業イノベーション支援事業

東北・地域経済（自動車・航空 自動車産業
機）

地域中核企業創出・支援事業

東北・地域経済（自動車・航空 航空機産業機）

地域中核企業創出・支援事業

東北・地域経済（自動車・航空 自動車産業
機）

市場競争環境評価調査事業

東北・地域経済（自動車・航空 自動車産業
機）

スマートモビリティ関連事業

東北・地域経済（自動車・航空 自動車産業
機）

地域経済産業活性化対策調査事
業

東北・地域経済（自動車・航空 自動車産業
機）

EVなど電動車への高付加価値・高機能部材の製造にかかる中小
サプライヤーへの意匠等知財普及事業

東北・地域経済（自動車・航空 自動車産業機）

カーボンニュートラルに向けた自動車部品サプライヤー事業転換支援事業
無人自動運転等のＣＡＳＥ対応に向けた実証・支援事業

東北・地域経済（製造産業）

機械産業

地域中核企業ローカルイノベー
ション支援事業の支払うべき金額の再確定

東北・地域経済（製造産業）

一般

ものづくり中小企業事業化支援
調査事業

東北・地域経済（製造産業）

一般

地域経済産業活性化対策等調査
事業

東北・地域経済（自動車・航空 自動車産業
機）

東北モーターショー関連事業

東北・地域経済（自動車・航空 自動車産業
機）

自動車軽量化に資するものづく
り基盤技術データベース構築事
業③契約等の執行を補完する文書 ・ 委託事業に係る審査委員会等の 東北・地域経済（自動車・航空 一般設置規程（改正含む）
機）

廃棄

廃棄

自動車軽量化に資するものづく
り基盤技術データベース構築事
業

東北・地域経済（製造産業）

東北・地域経済（自動車・航空 自動車産業
機）

効力が消滅する日 －に係る特定日以後1年契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後5年契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

製造産業・情報政策課が実施す 5年
る自動車及び航空機に関する委
託等事業技術審査委員会設置要
領及び技術審査要領の制定について

２(1)①２８

廃棄廃棄当該業務に係る行政文書の
類型

業務の
区分

9 法令等の施行・運用に係る事項(1)法令等の運用に関する照会等①法令等の運用に関する行政機 ・ 照会書
関等からの照会に関する文書 ・ 回答文書

－

－

－

5年

－

廃棄

(2)法令等の執行に関する業務①法令等の規定に基づく事務等 ・ 事務委任文書に係る文書

東北・地域経済（製造産業）

生活産業

種の保存法に関する事務委任通 5年
達及び公印取扱要領－

廃棄②法令等の規定に基づく認定、 ・ 申請書
承認、証明、通知等に係る文書 ・ 認定書、承認書、通知書

東北・地域経済（製造産業）

機械産業

武器等製造法関係許認可等

5年

－

廃棄

東北・地域経済（製造産業）

機械産業

銃刀法関係証明等

5年

－

廃棄

具体例

③法令等の規定に基づく報告、 ・ 報告書、届出書
届出等に係る文書

大分類

中分類

東北・地域経済（自動車・航空 航空機産業機）

特定高度情報通信技術システム
導入計画の認定

東北・地域経済（製造産業）

生活産業

種の保存法報告関係

東北・地域経済（製造産業）

生活産業

種の保存法届出関係

東北・地域経済（製造産業）

基礎産業

化学兵器の禁止及び特定物質の規制等法関係届出等

東北・地域経済（自動車・航空 航空機産業機）④法令等の執行等に係る文書(3)法令等の規定に基づく進達
10 調査等に関する事項 (1)調査及び研究に関（7契約にかかるもの する経緯を除く）

11 広報に関する事項(1)広報活動に関する重要な経緯

小分類（行政文書ファイル等の名称）

・ マニュアル－・ 様式集
・ 管理ルール
情報セキュリティに関する課室
ルール①法令等の規定に基づく進達に ・ 報告書－
関する文書
・ 申請書、調査書

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

項事

航空製造事業法関係届出

－

－

常用

－

廃棄

－

－

5年

－

廃棄

①所管業務に係る調査及び研究 ・ 調査計画書・企画書に関する文書・ 協議・調整経緯
・ 調査報告東北・地域経済（製造産業）

一般

東北地域企業の水素利活用の可 5年
能性に係る調査－

以下について移管
・特に重要な調査の企画に関する決裁文書及び調査報告②所管業務に係る調査及び研究 ・ 便宜供与・現地との調整の実施に関する手続き

－

－

－

1年

－

以下について移管
・特に重要な調査の企画に関する決裁文書及び調査報
告①政策説明会、研修会、勉強 ・ 開催通知
会、講習会の開催に関する文書 ・ 開催経緯
・ 配付資料・ 議事の記録

東北・地域経済（製造産業）

一般

ものづくり白書説明会

1年

－

廃棄

②メルマガに関する文書

・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり

－

－

－

1年未満

－

廃棄

・ 被災報

－

－

－

1年

－

廃棄

12 災害時の対応に関する事項(1)災害状況の把握に係る業務①災害状況の報告

13 相談・意見受付等業
務に関する事項(1)相談、意見受付①相談・意見受付に関する文書 ・ 相談、意見内容
・ 広聴メール

－

－

－

1年未満

－

廃棄

14 所管業務に係る照会等に関する事項(1)照会等に関する文書①所管業務に係る照会書

・ 照会書
・ 回答票

－

－

－

1年未満

－

廃棄

15 所管業務に対する要望等に関する事項(1)経済産業省施策に係る要望①要望書、陳情書

・ 要望書、陳情書

－

－

－

１年未満

－

廃棄

16 外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文書 ・ 通知文書
・ 依頼文書・ 回答文書東北・地域経済（製造産業）

機械産業

非常勤講師の委嘱

5年

－

廃棄

東北・地域経済（製造産業）

一般

委員等委嘱（製造産業課）

1年

－

廃棄

②会議資料

(2)所管業務に関する支援業務

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿・ 挨拶文

18 旅費に関する事項(1)庶務に関する文書(1)旅費の支出に係る重要な文書

東北自動車イノベーション創出会議について東北・地域経済（製造産業）

生活産業

ナノセルロース関連

東北・地域経済（製造産業）

生活産業

セメント・生コン・コンクリー
ト二次製品製造業関連

東北・地域経済（自動車・航空 自動車産業機）

東北自動車イノベーション創出会議について③参加にかかる手続

・ 参加経緯

－

－

－

1年

－

廃棄

①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

東北・地域経済（製造産業）

一般

寄稿

1年

－

廃棄

東北・地域経済（自動車・航空 自動車産業機）

年頭所感（自動車産業室）

東北・地域経済（製造産業）

基礎産業

後援名義・委員等委嘱（基礎産 1年
業）

－

廃棄

東北・地域経済（製造産業）

機械産業

後援名義（医療機器）

東北・地域経済（製造産業）

機械産業

後援名義（機械関係）

東北・地域経済（製造産業）

生活産業

後援名義（生活産業）

東北・地域経済（製造産業）

一般

後援名義（総括）

東北・地域経済（製造産業）

機械産業

主催・共催名義

1年

－

廃棄

5年

－

廃棄

②後援名義、その他の名義の使 ・ 後援名義使用の申請・承認
用の承認

17 庶務に関する事項

東北・地域経済（自動車・航空 自動車産業
機）①庶務等の手続きに関する文書 ・ 資料送付簿②旅費の請求等に係る文書

・ 出張報告書
・ 外勤記録簿

東北・地域経済（自動車・航空 一般機）

後援名義(自動車産業室)

東北・地域経済（製造産業）

一般

資料送付簿（製造産業課）

東北・地域経済（自動車・航空 一般機）

資料送付簿(自動車産業室)

東北・地域経済（製造産業）

一般

外勤記録簿（製造産業課）

東北・地域経済（自動車・航空 一般機）

外勤記録簿(自動車産業室)

東北・地域経済（自動車・航空 一般
機）

出張報告書

標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局地域経済部製造産業課情報政策・半導体戦略室
令和6年4月1日
事

業務の
区分

項

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

個人の権利義務の得喪及びその経緯
1 個人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)行政手続法第２条 ①許認可等をするための決裁文 ・ 審査案
第３号の許認可等（以 書その他許認可等に至る過程が ・ 理由下「許認可等」とい記録された文書・ 開示決定通知う。）に関する重要な
経緯

－

－

－

許認可等の効力が ２(1)①１１(2) 以下について移管
消滅する日に係る（それ以外は廃特定日以後5年.又棄。）
は10年（移管に限・国籍に関するもる）の－②情報公開法、個人情報保護法 ・ 開示請求書に基づく開示請求に関する文書 ・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知

－

－

5年

－

－

－

処分がされる日に ２(1)①１１(3) 廃棄係る特定日以後5
年(3)補助金等（補助金 ①交付の要件に関する文書
・ 交付規則・交付要綱・実施要領 －等に係る予算の執行の・ 審査要領・選考基準
適正化に関する法律（昭和３０年法律第１７９号）第２条第１項の補助金等をいう。以－下同じ。）の交付に関 ②交付のための決裁文書その他 ・ 審査案
交付に至る過程が記録された文 ・ 理由する重要な経緯書・ 交付申請書・ 交付決定通知書
・ 計画変更承認申請書－－交付に係る事業が ２(1)①１１(4) 以下について移終了する日に係る管。
特定日以後5年・補助金等の交付の要件に関する文書－－・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

－

－

－

④①から③までに掲げるものの ・ 事故報告書
ほか、補助金に関する重要な経 ・ 精算（概算）払請求書
緯が記録された文書－－－

交付に係る事業が －終了する日に係る特定日以後5年

以下について移管。
・補助金等の交付の要件に関する文書－・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書・ 適正化法第23条第2項による証票の発行（立入検査証の発行）
経済産業省が行う公益事業等か・ らの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書

－

－

5年

－

以下について移管。
・補助金等の交付の要件に関する文書⑤補助金等にかかる審査委員会 ・ 補助金審査委員会等の設置要領 －の設置等に関する文書（改正含む）

－

－

5年

－

－

－

－

－

－

－

③裁決、決定その他の処分をす ・ 弁明書るための決裁文書その他当該処 ・ 反論書
分に至る過程が記録された文書 ・ 意見書

－

－

－

④裁決書又は決定書－－－⑤行政文書の開示請求に係る不 ・ 不服申立書
服申立に関する文書－－－⑥情報公開・個人情報保護審査 ・ 諮問書
会での審理に関する文書
・ 理由説明書
・ 意見書

－

－

－

⑦裁決書

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

許認可等の効力が ２(1)①１２(2) 以下について移管
消滅する日に係る・運輸、郵便、電
特定日以後5年、気通信事業その他の特に重要な公益又は10年（移管に事業に関するもの限る）
・公益法人等の設
立・廃止等、指揮・監督等に関するもの－②情報公開法に基づく開示請求 ・ 開示請求書に関する文書・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知

－

－

5年

不利益処分をするための決裁文 ・ 処分案
書その他当該処分に至る過程が ・ 理由・ 聴聞通知記録された文書－－処分がされる日に ２(1)①１２(3) 以下について移管
・運輸、郵便、電係る特定日以後5年
気通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等及び公益信託に関するもの

情報政策

地域経済牽引事業支援事業費補 交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
・補助金等の交付
助金
終了する日に係る特定日以後5年の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの東北・地域経済（情報政策）

情報政策

東北・地域経済（情報政策）

情報政策

東北・地域経済（情報政策）

情報政策

東北・地域経済（情報政策）

情報政策

地域経済牽引事業支援事業費補 交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
助金
終了する日に係る・補助金等の交付
特定日以後5年の要件に関する文書
地域新成長産業創出促進事業費
・補助事業等実績
補助金（地域産業デジタル化支
報告書に関するも援事業）の地域新成長産業創出促進事業費
補助金（地域DX促進活動支援事
業）
地域新成長産業創出促進事業費
補助金（地域デジタルイノベー
ション促進事業）(2)行政手続法第２条 ①不利益処分をするための決裁 ・ 処分案
第４号の不利益処分
文書その他当該処分に至る過程 ・ 理由（以下「不利益処分」 が記録された文書
・ 聴聞通知という。）に関する重要な経緯③補助事業等実績報告書(4)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による不 ・ 不服申立書
る審議会等における検 服申立てにおける陳述の内容を ・ 録取書
討その他の重要な経緯 録取した文書②審議会等文書・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見・ 裁決・決定書

・ 裁決書

・ 訴状
(5)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
期日呼出状
当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関す ②訴訟における主張又は立証に ・ 答弁書
る重要な経緯関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証③判決書又は和解調書
2 法人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)許認可等に関する重要な経緯(2)不利益処分に関する重要な経緯・ 判決書
・ 和解調書①許認可等をするための決裁文 ・ 審査案
書その他許認可等に至る過程が ・ 理由
記録された文書・ 開示決定通知(3)補助金等の交付①交付の要件に関する文書（地方公共団体に対する交付を含む。）に関する重要な経緯－

・ 交付規則・交付要綱・実施要領 東北・地域経済（情報政策）・ 審査要領・選考基準②交付のための決裁文書その他 ・ 審査案
交付に至る過程が記録された文 ・ 理由書
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書

２(1)①１１(2) 廃棄

以下について移管。
・補助金等の交付の要件に関する文
書
裁決、決定その他 ２(1)①１１(5) 以下について移管
・法令の解釈やその処分がされる日のあとの政策立案に係る特定日以後等に大きな影響を10年与えた事件に関するもの
・審議会等の裁決等について年度ごとに取りまとめたもの

裁決、決定その他 ２(1)①１１(5) 以下について移管
・法令の解釈やその処分がされる日のあとの政策立案に係る特定日以後等に大きな影響を10年与えた事件に関するもの

訴訟が終結する日 ２(1)①１１(6) 以下について移管
・法令の解釈やそに係る特定日以後の後の政策立案等
10年に大きな影響を与えた事件に関するもの

２(1)①１２(2) 廃棄

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型③補助事業等実績報告書

具体例

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

東北・地域経済（情報政策）

情報政策

東北・地域経済（情報政策）

情報政策

東北・地域経済（情報政策）

情報政策

東北・地域経済（情報政策）

情報政策

東北・地域経済（情報政策）

情報政策

東北・地域経済（情報政策）

情報政策

東北・地域経済（情報政策）

情報政策

地域新成長産業創出促進事業費
補助金（地域DX促進活動支援事
業）

東北・地域経済（情報政策）

情報政策

地域新成長産業創出促進事業費
補助金（地域デジタルイノベー
ション促進事業）

半導体戦略

成果（自立化）報告等について 5年－以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するも
の

－

－

5年

－

以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するも
の

－

－

－

－

－

－

裁決、決定その他 ２(1)①１２（5)以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やそに係る特定日以後の後の政策立案等
10年に大きな影響を与えた事件に関するもの・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの③裁決、決定その他の処分をす ・ 弁明書るための決裁文書その他当該処 ・ 反論書
分に至る過程が記録された文書 ・ 意見書

－

－

－

④裁決書又は決定書－－－⑤行政文書の開示請求に係る不 ・ 不服申立書
服申立に関する文書－－－⑥情報公開・個人情報保護審査 ・ 諮問書
会での審理に関する文書
・ 理由説明書
・ 意見書

－

－

－

⑦裁決書

－

－

－

(5)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
・ 訴状
・ 期日呼出状
当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関す ②訴訟における主張又は立証に ・ 答弁書
る重要な経緯関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証

－

－

－

－

－

－

③判決書又は和解調書

・ 判決書
・ 和解調書－－－①超過勤務に関する文書

・ 超過勤務命令簿

東北・地域経済（情報政策）一般

超過勤務命令簿（情報政策室） 6年（令和5年度以 －前に作成・取得したものについては
5年3月）

東北・地域経済（情報政策）一般

超過勤務命令簿（情報政策・半導体戦略室）－－

東北・地域経済（情報政策）

情報政策

東北地域サイバーセキュリティ
連絡会

東北・地域経済（情報政策）

半導体戦略

－

廃棄

④①から③までに掲げるものの ・ 事故報告書
ほか、補助金に関する重要な経 ・ 精算（概算）払請求書
緯が記録された文書

東北・地域経済（情報政策）
・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書・ 適正化法第23条第2項による証票の発行（立入検査証の発行）
経済産業省が行う公益事業等か・ らの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書⑤補助金等にかかる審査委員会 ・ 補助金審査委員会等の設置要領 －の設置等に関する文書（改正含む）(4)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による不 ・ 不服申立書
る審議会等における検 服申立てにおける陳述の内容を ・ 録取書
討その他の重要な経緯 録取した文書②審議会等文書・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見・ 裁決・決定書

・ 裁決書

地域経済牽引事業支援事業費補 交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
助金
終了する日に係る・補助金等の交付
特定日以後5年の要件に関する文書
地域新成長産業創出促進事業費
・補助事業等実績
補助金（地域産業デジタル化支
報告書に関するも援事業）の地域新成長産業創出促進事業費
補助金（地域DX促進活動支援事
業）
地域新成長産業創出促進事業費
補助金（地域デジタルイノベー
ション促進事業）
地域経済牽引事業支援事業費補 交付に係る事業が －以下について移管
助金
終了する日に係る・補助金等の交付
特定日以後5年の要件に関する文書・補助事業等実績
地域新成長産業創出促進事業費報告書に関するも補助金（地域産業デジタル化支の援事業）

裁決、決定その他 ２(1)①１２（5)以下について移管
・法令の解釈やその処分がされる日の後の政策立案等に係る特定日以後に大きな影響を与10年えた事件に関するもの訴訟が終結する日 ２(1)①１２（6)以下について移管
・法令の解釈やそに係る特定日以後の後の政策立案等
10年に大きな影響を与えた事件に関するもの

職員の人事に関する事項
3 職員の人事に関する事項(1)東北経済産業局の職員に関する事項

廃棄その他の事項
4 告示、訓令及び通達の制定又は改廃及びその経緯(1)訓令及び通達の立 ①立案の検討に関する調査研究 ・ 外国・自治体・民間企業の状況 －案の検討その他の重要 文書
調査な経緯（規則１の項か・ 関係団体・関係者のヒアリング
ら１３の項までに掲げるものを除く。）②制定又は改廃のための決裁文 ・ 訓令案・通達案
書
・ 行政文書管理規則案
・ 公印規程案

10年

２(1)①１４(1) 以下について移管・行政文書管理規則その他の重要な訓令及び通達の制定又は改廃のための決裁文書

5 栄典又は表彰に関する事項(1)栄典又は表彰の授 ①栄典又は表彰の授与又は剥奪 ・ 選考基準
与又は剥奪の重要な経 のための決裁文書及び伝達の文 ・ 選考案
緯（規則５の項(4)に 書
・ 伝達
掲げるものを除く。）
・ 受章者名簿・ 上申・推薦の決裁文書
・ 選考委員会設置要領

東北・地域経済（情報政策）

情報政策

東北半導体・エレクトロニクス
デザイン研究会
ＴＯＨＯＫＵ ＤＸ大賞
10年

6 国会及び審議会等における審議等に関する事項(1)所管する業務に係 ①外部との会議等
る関係者との会議等（規則１の項から２０の項までに掲げるもの
及び審議会等を除
く。）

－

－

－

3年

－

廃棄

(2)地方局に権限委任 ①担当官会議、連絡会議等文書 ・ 会議資料されている事務に係る・ 議事録
会議等（規則１の項か・ 報告書
ら２０の項までに掲げ・ 記録簿るものを除く。）②委員等の委嘱依頼に関する文 ・ 委嘱依頼、通知
書
応嘱の回答

－

－

－

5年

－

廃棄

－

－

－

1年

－

廃棄

(1)法令に基づく報告 ①法令に基づく報告及び検査の ・ 報告
・ 検査
及び検査その他の指導 内容が記録された文書
監督（規則１の項から
２２の項に掲げるもの
を除く）

－

－

－

5年

２(1)①２３

廃棄

－

－

－

5年

２(1)①２３

廃棄③法令に基づく検査等に必要な ・ 立入検査証の発行、廃棄手続き －
手続きに関する文書に関する文書

－

－

5年

－

廃棄

④検査証の交付について管理す ・ 検査証の交付台帳
る文書

－

－

効力が消滅する日 －に係る特定日以後
1年

廃棄

7 検査等に関する事項

・ 会議資料
・ 議事録
・ 報告書
・ 記録簿

②法令に基づく違法行為等の是 ・ 是正措置の要求
正その他必要とされる措置の内 ・ 是正措置容が記録された文書

－

事

項

8 契約に関する事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例(1)契約に関する重要 ①契約に係る決裁文書及びその ・ 仕様書案
東北・地域経済（情報政策）な経緯（規則１の項か 他契約に至る過程が記録された ・ 協議・調整経緯
ら２７の項までに掲げ 文書
・ 役務依頼決議書
るものを除く。）
・ 入札公告・ 提案書、適合証明書
東北・地域経済（情報政策）
・ 入札書
・ 予定価格、入札調書
・ 見積書、契約書・ 会合等に出席する委員等に対する委嘱依頼
東北・地域経済（情報政策）・ 会合等開催通知・実績報告書
支給調書
・

小分類（行政文書ファイル等の名称）
地域中核企業創出・支援事業

半導体戦略

地域中核企業創出・支援事業

情報政策

中核企業ローカルイノベーショ
ン支援事業

東北・地域経済（情報政策）

半導体戦略

中核企業ローカルイノベーショ
ン支援事業

東北・地域経済（情報政策）

情報政策

地域経済産業活性化対策調査

東北・地域経済（情報政策）

情報政策

中小企業サイバーセキュリティ対策促進事業

東北・地域経済（情報政策）

情報政策

地域デジタル人材育成・確保推進事業

東北・地域経済（情報政策）

情報政策

地域中核企業創出・支援事業

東北・地域経済（情報政策）

半導体戦略

地域中核企業創出・支援事業

東北・地域経済（情報政策）

情報政策

中核企業ローカルイノベーショ
ン支援事業

東北・地域経済（情報政策）

半導体戦略

中核企業ローカルイノベーショ
ン支援事業

東北・地域経済（情報政策）

情報政策

地域経済産業活性化対策調査

東北・地域経済（情報政策）

情報政策

中小企業サイバーセキュリティ対策促進事業

東北・地域経済（情報政策）

情報政策

地域デジタル人材育成・確保推進事業③契約等の執行を補完する文書 ・ 委託事業に係る審査委員会等の －設置規程（改正含む）－(1)法令等の運用に関する照会等①法令等の運用に関する行政機 ・ 照会書
関等からの照会に関する文書 ・ 回答文書－

(2)法令等の執行に関する業務①法令等の規定に基づく事務等 ・ 事務委任文書に係る文書(3)法令等の規定に基づく進達
10 調査等に関する事項 (1)調査及び研究に関（7契約にかかるもの する経緯を除く）

(1)広報活動に関する
重要な経緯

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後5年

廃棄契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

廃棄

－

5年

２(1)①２８

廃棄

－

－

5年

－

廃棄

－

－

－

5年

－

廃棄

②法令等の規定に基づく認定、 ・ 申請書
承認、証明、通知等に係る文書 ・ 認定書、承認書、通知書

東北・地域経済（情報政策）

情報政策

革新的データ産業活用計画の認 5年
定

－

廃棄

③法令等の規定に基づく報告、 ・ 報告書、届出書
届出等に係る文書

東北・地域経済（情報政策）

情報政策

革新的データ産業活用計画の実 5年
施状況報告書－廃棄・ マニュアル－・ 様式集
・ 管理ルール
情報セキュリティに関する課室
ルール①法令等の規定に基づく進達に ・ 報告書－
関する文書
・ 申請書、調査書

－

－

常用

－

廃棄

－

－

5年

－

廃棄

①所管業務に係る調査及び研究 ・ 調査計画書・企画書に関する文書・ 協議・調整経緯
・ 調査報告

－

－

－

5年

－

以下について移管
・特に重要な調査の企画に関する決裁文書及び調査報告②所管業務に係る調査及び研究 ・ 便宜供与・現地との調整の実施に関する手続き

－

－

－

1年

－

以下について移管
・特に重要な調査の企画に関する決裁文書及び調査報
告①政策説明会、研修会、勉強 ・ 開催通知
会、講習会の開催に関する文書 ・ 開催経緯
・ 配付資料・ 議事の記録

－

－

－

1年

－

廃棄

②メルマガに関する文書

・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり

－

－

－

1年未満

－

廃棄

・ 被災報

－

－

－

1年

－

廃棄

④法令等の執行等に係る文書

11 広報に関する事項

中分類
情報政策

②①に掲げるもののほか、契約 ・ 印刷物基準実績報告書
に関する重要な経緯が記録され ・ 計画変更承認申請書・承認書
再委託に係る承認申請書・承認た文書
・ 書
履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書・ 実績報告書
・ 確定調書・ 精算払・概算払・前金払請求書
・ 取得財産管理台帳・明細表
返却又は廃棄等報告書
・ 産業財産権出願通知書等
・・

9 法令等の施行・運用
に係る事項

大分類

12 災害時の対応に関する事項(1)災害状況の把握に係る業務①災害状況の報告

13 相談・意見受付等業
務に関する事項(1)相談、意見受付①相談・意見受付に関する文書 ・ 相談、意見内容
・ 広聴メール

－

－

－

1年未満

－

廃棄

14 所管業務に係る照会等に関する事項(1)照会等に関する文書①所管業務に係る照会書

・ 照会書
・ 回答票

－

－

－

1年未満

－

廃棄

15 所管業務に対する要望等に関する事項(1)経済産業省施策に係る要望①要望書、陳情書

・ 要望書、陳情書

－

－

－

１年未満

－

廃棄

16 外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文書 ・ 通知文書
・ 依頼文書・ 回答文書東北・地域経済（情報政策）

情報政策

委員委嘱・委員応職

5年

－

廃棄

②会議資料

東北・地域経済（情報政策）一般

セミナー等開催

1年－

廃棄

東北・地域経済（情報政策）

一般

参加セミナー資料及び報告

東北・地域経済（情報政策）

半導体戦略

ＭＥＭＳ・ＰＣ関連

東北・地域経済（情報政策）

半導体戦略(2)所管業務に関する支援業務

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

東北・地域経済（情報政策）

半導体戦略

ＳＥＭＩＣＯＮ Ｊａｐａｎ関係
ＭＥＭＳ・ＰＣ会議資料③参加にかかる手続

・ 参加経緯

－

－

－

1年

－

廃棄

①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

東北・地域経済（情報政策）

一般

寄稿

1年

－

廃棄

②後援名義、その他の名義の使 ・ 後援名義使用の申請・承認
用の承認

東北・地域経済（情報政策）

情報政策

後援名義

1年

－

廃棄

17 庶務に関する事項(1)庶務に関する文書①庶務等の手続きに関する文書 ・ 資料送付簿

東北・地域経済（情報政策）

一般

資料送付簿

1年

－

廃棄

18 旅費に関する事項(1)旅費の支出に係る重要な文書②旅費の請求等に係る文書

東北・地域経済（情報政策）

一般

出張伺

5年

－

廃棄

東北・地域経済（情報政策）

一般

出張報告書

東北・地域経済（情報政策）

一般

外勤記録簿

・ 出張報告書
・ 外勤記録簿標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局産業部産業振興課
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

個人の権利義務の得
喪及びその経緯(2)行政手続法第２条 ①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
第３号の許認可等（以 文書その他許認可等に至る過 ・ 理由下「許認可等」とい程が記録された文書
・ 開示決定通知う。）に関する重要な
経緯

－

－

－

許認可等の効力が ２(1)①１１(2) 以下について移管
消滅する日に係る（それ以外は廃特定日以後5年、棄。）
又は10年（移管に・国籍に関するも限る）の①情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書－法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通文書
知、不開示決定通知

－

－

5年

(3)行政手続法第２条 ①不利益処分をするための決 ・ 処分案
第４号の不利益処分
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由（以下「不利益処分」 過程が記録された文書
・ 聴聞通知という。）に関する重
要な経緯

－

－

－

処分がされる日に ２(1)①１１(3) 廃棄係る特定日以後5
年(4)補助金等（補助金 ①交付の要件に関する文書
・ 交付規則・交付要綱・実施要領
等に係る予算の執行の・ 審査要領・選考基準
適正化に関する法律（昭和３０年法律第１７９号）第２条第１項 ②交付のための決裁文書その ・ 審査案の補助金等をいう。以 他交付に至る過程が記録され ・ 理由・ 交付申請書
下同じ。）の交付に関 た文書
・ 交付決定通知
する重要な経緯・ 計画変更承認申請書

－

－

－

－

－

－

交付に係る事業が ２(1)①１１(4) 以下について移終了する日に係る管。
特定日以後5年・補助金等の交付の要件に関する文

－

－

－

－
④①から③までに掲げるもの ・ 事故報告書のほか、補助金に関する重要 ・ 精算（概算）払請求書
な経緯が記録された文書
・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書・ 適正化法第23条第2項による証票の発行（立入検査証の発行）－－交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後5年－⑤補助金等にかかる審査委員 ・ 補助金審査委員会等の設置要領
会の設置等に関する文書（改正含む）

－

－

－

5年

－

①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
文書その他許認可等に至る過 ・ 理由
程が記録された文書
・ 開示決定通知

東北・産業（産業振興一般）

競輪

競輪場・場外車券売場の設置許可

東北・産業（産業振興一般）

競輪

競輪場・場外車券売場の廃止等

東北・産業（産業振興一般）

商工会議所

商工会議所定款変更

東北・産業（産業振興一般）

商工会議所

商工会議所合併－②情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通文書
知、不開示決定通知

－

－

5年

－

－

－

処分がされる日に ２(1)①１２(3) 以下について移管係る特定日以後5・運輸、郵便、電年
気通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等及び公益信託に関する
もの

－

－

－

②交付のための決裁文書その ・ 審査案
他交付に至る過程が記録され ・ 理由た文書
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書

－

－

－

交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
・補助金等の交付
終了する日に係るの要件に関する文
特定日以後5年
書・補助事業等実績
報告書に関するもの③補助事業等実績報告書

－

－

－

－
④①から③までに掲げるもの ・ 事故報告書のほか、補助金に関する重要 ・ 精算（概算）払請求書
な経緯が記録された文書
・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書・ 適正化法第23条第2項による証票の発行（立入検査証の発行）－－交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後5年－

以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するも
の

－

－

－

5年

－

以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するも
の

－

－

－

交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後5年－

廃棄③補助事業等実績報告書

2

法人の権利義務の得
喪及びその経緯

２(1)①１１(2) 廃棄(2)許認可等に関する重要な経緯(3)不利益処分に関する重要な経緯・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

不利益処分をするための決裁 ・ 処分案
文書その他当該処分に至る過 ・ 理由
程が記録された文書
・ 聴聞通知(4)補助金等の交付①交付の要件に関する文書（地方公共団体に対する交付を含む。）に関する重要な経緯

・ 交付規則・交付要綱・実施要領
・ 審査要領・選考基準

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表⑤補助金等にかかる審査委員 ・ 補助金審査委員会等の設置要領
会の設置等に関する文書（改正含む）(7)基金運用にかかる ①基金の運用方法の制定・改 ・ 実施要領の制定・変更
もので実施要領に定め 正・ 業務委託契約書の制定・変更
る大臣が承認を行う事
項

以下について移管。
・補助金等の交付の要件に関する文書

以下について移管。
・補助金等の交付の要件に関する文
許認可等の効力が ２(1)①１２(2) 以下について移管
消滅する日に係る・運輸、郵便、電
特定日以後5年、気通信事業その他
又は10年（移管にの特に重要な公益限る）
事業に関するもの
・公益法人等の設
立・廃止等、指導・監督等に関するもの

２(1)①１２(2) 廃棄②基金の国庫納付・ 財産処分に係るもの
・ 収益納付に係るもの
・ 不用額に係るもの

－

－

－

③基金の支払いに係る文書

・ 支払承認申請書－－－

・ 超過勤務命令簿

東北・産業（産業振興一般）

一般

超過勤務命令簿（産業振興課）

6年（令和5年度以前に作成・取得したものについては
5年3月）

―

廃棄

東北・産業（産業振興一般）

一般

産業部非常勤関連

5年

―

廃棄

職員の人事に関する事項
3

職員の人事に関する事項(13)東北局の職員に関 ①職員の勤務時間関係する事項②期間業務職員の手続き関係 ・ 採用手続き書類
・ 勤務時間報告書（非常勤職員）

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

その他の事項
4

栄典又は表彰に関する事項(1)栄典又は表彰の授 ①栄典又は表彰の授与又は剥 ・ 選考基準
与又は剥奪の重要な経 奪のための決裁文書及び伝達 ・ 選考案
緯（規則５の項(4)に の文書
・ 伝達
掲げるものを除く。）
・ 受章者名簿

－

－

－

10年

―

廃棄

5

国会及び審議会等における審議等に関する事項

・ 会議資料(3)所管する業務に係 ①外部との会議等
・ 議事録る関係者との会議等
・ 報告書（規則１の項から２０・ 記録簿の項までに掲げるもの
及び審議会等を除く ）(4)地方局に権限委任 ①担当官会議、連絡会議等文 ・ 会議資料されている事務に係る 書・ 議事録
会議等（規則１の項か・ 報告書
ら２０の項までに掲げるものを除く。）②委員等の委嘱依頼に関する ・ 委嘱依頼、通知
文書
・ 応嘱の回答

東北・産業（産業振興一般）

一般

東北地域経済担当部長会議

3年

―

廃棄

－

－

－

1年

―

廃棄

－

－

－

廃棄

(1)法令に基づく報告 ①法令に基づく報告及び検査 ・ 報告
東北・産業（産業振興一般）
及び検査その他の指導 の内容が記録された文書
・ 検査（監査客体となる場合を含
監督（規則１の項から
む）
２２の項に掲げるもの
東北・産業（産業振興一般）
を除く）

競輪

競輪場・場外車券売場施設調査

1年(委員等旅費等―が発生するものは5年)
5年
２(1)①２３

オートレース

オートレース・場外車券売場施
設調査

東北・産業（産業振興一般）

競輪

JKA各種報告②法令に基づく違法行為等の ・ 是正措置の要求
是正その他必要とされる措置 ・ 是正措置の内容が記録された文書

－

－

－

5年

廃棄

③法令に基づく検査等に必要 ・ 立入検査証の交付、廃棄手続き
な手続きに関する文書に関する文書東北・産業（産業振興一般）

競輪

競輪及び小型自動車競走監督官
証票の交付等

3年

東北・産業（産業振興一般）

競輪

競輪関係業務規程の一部改正(1)契約に関する重要 ①契約に係る決裁文書及びそ ・ 仕様書案
な経緯（規則１の項か の他契約に至る過程が記録さ ・ 協議・調整経緯
ら２７の項までに掲げ れた文書
・ 役務依頼決議書
るものを除く。）
・ 入札公告・ 提案書、適合証明書
・ 入札書
・ 予定価格、入札調書
・ 見積書、契約書・ 会合等に出席する委員等に対する委嘱依頼
・ 会合等開催通知・実績報告書
支給調書

東北・産業（産業振興一般）

一般

地域中核企業創出・支援事業

東北・産業（産業振興一般）

一般

市場競争環境評価調査②①に掲げるもののほか、契 ・ 印刷物基準実績報告書
約に関する重要な経緯が記録 ・ 計画変更承認申請書・承認書
された文書
・ 再委託に係る承認申請書・承認書
・ 履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書・ 実績報告書
・ 確定調書・ 精算払・概算払・前金払請求書
取得財産管理台帳・明細表
・ 返却又は廃棄等報告書
産業財産権出願通知書等

東北・産業（産業振興一般）

一般

地域中核企業創出・支援事業

東北・産業（産業振興一般）

一般

市場競争環境評価調査③競争参加資格、公共調達等 ・ 一般競争参加資格審査申請書に関する文書・ 政府調達に関する自主的措置に基づく政府調達実施状況のフォ
ローアップ調査の報告
・ 官公需契約実績額及び官公需契約見込額等の取りまとめ報告
競争に参加させないことができる者についての予算決算及び会
計令第１０２条第３項の規定に
基づく通知

－

－

④契約の発注等に関する文書 ・ 特別会議費等の執行に係る申請
書類

東北・産業（産業振興一般）①法令等の規定に基づく事務 ・ 事務委任文書
等に係る文書②法令等の規定に基づく認・ 申請書
定、承認、証明、通知等に係 ・ 認定書、承認書、通知書
る文書

6

7

8

検査等に関する事項

契約に関する事項

法令等の施行・運用に係る事項(3)法令等の執行に関する業務

広報に関する事項－

廃棄契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後5年

廃棄契約が終了する日に係る特定日以後
5年

－

廃棄

－

5年

－

廃棄

一般

特別会議費関係

1年

－

廃棄

－

－

－

5年

－

廃棄

東北・産業（産業振興一般）

競輪

競輪関係通達5年－

廃棄

東北・産業（産業振興一般）

オートレース

小型自動車競走関係通達

東北・産業（産業振興一般）

競輪

競輪施行者報告（施行規則第６条）

東北・産業（産業振興一般）

競輪

競輪施行者報告（施行規則第３４条）

東北・産業（産業振興一般）

競輪

競輪施行者報告（施行規則第３４条第２項に基づく事故報告）

東北・産業（産業振興一般）

競輪

施設改修報告東北・産業（産業振興一般）

オートレース

施設改修報告④法令等の執行等に係る文書 ・ マニュアル
・ 様式集
・ チェックリスト・ 情報セキュリティに関する課室
ルール

－

－

－

常用

－

廃棄

⑤所管業務に係る周知文書

東北・産業（産業振興一般）

商工会議所

政治的中立の保持について

1年

－

廃棄

③法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書

9２(1)①２３

廃棄・ 報告書、届出書・ 注意喚起文書

5年

－

廃棄

(4)法令等の規定に基づく進達①法令等の規定に基づく進達 ・ 報告書に関する文書
・ 申請書、調査書

－

－

－

5年

－

廃棄

(1)広報活動に関する重要な経緯①政策説明会、研修会、勉強 ・ 開催通知
会、講習会の開催に関する文 ・ 開催経緯
書・ 配付資料・ 議事の記録

－

－

－

1年

－

廃棄

②メルマガに関する文書

・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり

－

－

－

1年未満

－

廃棄

・ 被災報

－

－

－

1年

－

廃棄

10 災害時の対応に関する事項(1)災害状況の把握に係る業務①災害状況の報告

11 相談・意見受付等業
務に関する事項(1)相談、意見受付①相談・意見受付に関する文 ・ 相談、意見内容
書・ 広聴メール

－

－

－

1年未満

－

廃棄

②施策に関する照会事項

－

－

－

1年未満

－

廃棄

・ 照会内容・ 回答

事項

12 所管業務に係る照会等に関する事項

業務の区分(1)照会等に関する文書

当該業務に係る行政文書の類型①所管業務に係る照会書

具体例・ 照会内容
・ 回答

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の名称）

東北・産業（産業振興一般）

一般「グッドカンパニー大賞」候補
企業の推薦依頼について

東北・産業（産業振興一般）

一般

裁判書及び証拠等関係カードの閲覧・謄写について

東北・産業（産業振興一般）

一般「中小企業・小規模事業者300社」の推薦について

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分1年－

廃棄

13 所管業務に対する要望等に関する事項(1)所管事項に係る要望①要望書、陳情書

・ 要望書、陳情書
・ 打合せの記録

－

－

－

1年未満

－

廃棄

14 外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文
書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書東北・産業（産業振興一般）

一般

委員委嘱・応嘱

5年－

廃棄

東北・産業（産業振興一般）

商工会議所

商工会議所関連

東北・産業（産業振興一般）

一般

東北六県との意見交換

1年

－

廃棄

東北・産業（産業振興一般）

一般

局長講演資料

東北・産業（産業振興一般）

競輪

局長講演資料②会議資料(2)所管業務に関する支援業務

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿③参加にかかる手続

・ 参加経緯東北・産業（産業振興一般）

商工会議所

商工会議所関連（各種会合・式
典等）

1年

－

廃棄

①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

東北・産業（産業振興一般）

一般

後援名義・祝辞等

1年

－

廃棄

東北・産業（産業振興一般）

一般

後援名義・祝辞等

1年

－

廃棄

東北・産業（産業振興一般）

競輪

局長賞の交付等（競輪関係）

東北・産業（産業振興一般）

競輪

局長賞の交付・後援名義等の使用等（競輪関係）②後援名義、その他の名義の ・ 後援名義使用の申請・承認
使用の承認

15 庶務に関する事項

16 旅費に関する事項(1)庶務関係文書(1)旅費の支出に係る
重要な文書

③会議資料

・ 会議通知、会議資料

－

－

－

5年

－

廃棄

庶務関係の通知・ 係員配置、出勤段階の指定、勤務時間管理員指名

－

－

－

1年

－

廃棄

①旅費の請求等に係る文書

・ 外勤記録簿

東北・産業（産業振興一般）

一般

外勤依頼簿

5年

－

廃棄

・ 資料送付簿

東北・産業（産業振興一般）

一般

資料送付簿

1年

－

廃棄

・ 出張報告書

東北・産業（産業振興一般）

一般

出張伺

5年

－

廃棄

標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局産業部産業振興課アルコール室
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分職員の人事に関する事項
1

職員の人事に関する事項(13)東北局の職員に関 ①職員の勤務時間関係する事項

・ 超過勤務命令簿

東北・産業（アルコール）

一般

超過勤務命令簿

6年（令和5年度以 ―前に作成・取得したものについては
5年3月）

廃棄(1)法令に基づく報告 ③法令に基づく検査等に必要な ・ 立入検査証交付
及び検査その他の指導 手続きに関する文書
監督（規則１の項から
２２の項に掲げるものを除く）

東北・産業（アルコール）

業務アルコール立入検査証関係

3年

―

廃棄

東北・産業（アルコール）

業務アルコール事業立入検査計画簿 5年―

廃棄

東北・産業（アルコール）

業務アルコールその他の試料の収去計画について東北・産業（アルコール）

業務

立入検査報告書

東北・産業（アルコール）

業務アルコール廃棄処分立会報告書②法令に基づく報告及び検査の ・ 特別検査
内容が記録された文書（社会的影響が大きいと考えられるも
の）

―

―

―

10年

―

廃棄

②法令等の規定に基づく認定、 ・ 許可申請書
承認、証明、通知等に係る文書 ・ 変更許可申請書
・ 承認申請書

東北・産業（アルコール）

業務アルコール関係申請・届出

特定日以後5年(許 ―
認可等)

廃棄

東北・産業（アルコール）

業務アルコール試験研究製造承認

東北・産業（アルコール）

業務

業務報告書

5年

―

廃棄

・ 行政処分等の実績報告書
東北・産業（アルコール）・ アルコール流通管理マニュアル
・ 立入検査実施方針

一般

アルコール製造事業等に係る行 5年
政処分等の実績報告書―

廃棄・ 文書管理システム以外の情報シ 東北・産業（アルコール）
ステムの利用にかかる承認

一般

文書管理システム以外の情報シ 5年
ステムの利用にかかる承認―

廃棄その他の事項
2 検査等に関する事項

・ 立入検査計画簿
・ 収去計画（含収去台帳）
・ 立入検査簿3

法令等の施行・運用に係る事項(3)法令等の執行に関する業務③法令等の規定に基づく報告、 ・ 報告書
届出等に係る文書
・ 届出書④法令等の執行等に係る文書

4

庶務に関する事項(1)庶務関係文書①庶務関係の通知

・ 資料送付簿

東北・産業（アルコール）

一般

資料送付簿

1年

―

廃棄

5

旅費に関する事項(1)旅費の支出に係る重要な文書②旅費の請求等に係る文書

・ 出張計画書
・ 外勤簿

東北・産業（アルコール）

一般

外勤記録簿

5年

―

廃棄

東北・産業（アルコール）

一般

出張計画書

5年

標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局産業部中小企業金融検査室
令和6年4月1日

事

項

その他の事項
1 検査等に関する事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例(1)法令に基づく報告 ①法令に基づく報告及び検査 ・ 報告及び検査その他の指導 の内容が記録された文書
・ 検査
監督（規則１の項から
２２の項に掲げるものを除く）②法令に基づく違法行為等の ・ 是正措置の要求
是正その他必要とされる措置 ・ 是正措置の内容が記録された文書

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

東北・産業（中小企業金融検
査）

金融検査

信用保証協会立ち入り検査関係

5年

２(1)①２３

廃棄

－

－

－

5年

２(1)①２３

廃棄③法令に基づく検査等に必要 ・ 検査証の発行、廃棄手続きに関な手続きに関する文書
する文書

東北・産業（中小企業金融検
査）

金融検査

信用保証協会法に基づく立入検査証の発行等3年－

廃棄④検査証の交付について管理 ・ 検査証の交付台帳
する文書

－

－

－

効力が消滅する日 －に係る特定日以後1年

廃棄

標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局産業部産業振興課東日本大震災復興推進室
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

個人の権利義務の得
喪及びその経緯－－(3)行政手続法第２条 ①不利益処分をするための決 ・ 処分案
第４号の不利益処分
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由（以下「不利益処分」 過程が記録された文書
・ 聴聞通知という。）に関する重
要な経緯

－

－

－

処分がされる日に ２(1)①１１(3) 廃棄係る特定日以後5年（令和3年度以前に作成・取得したものは5年）

・ 交付規則・交付要綱・実施要領(4)補助金等（補助金 ①交付の要件に関する文書
・ 審査要領・選考基準等に係る予算の執行の適正化に関する法律（昭和３０年法律第１７９号）第２条第１項の補助金等をいう。以 ②交付のための決裁文書その ・ 審査案
下同じ。）の交付に関 他交付に至る過程が記録され ・ 理由する重要な経緯た文書
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書

－

－

－

交付に係る事業が ２(1)①１１(4) 以下について移終了する日に係る管。
特定日以後5年・補助金等の交付の要件に関する文
書

－

－

－

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

－

－

－

④①から③までに掲げるもの ・ 事故報告書のほか、補助金に関する重要 ・ 精算（概算）払請求書
な経緯が記録された文書
・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書－－－⑤補助金等にかかる審査委員 ・ 補助金審査委員会等の設置要領
会の設置等に関する文書（改正含む）－－－⑥補助金等の執行を補完する ・ 申請事業者一覧
文書

－

－

－

－

－

－

－

－

－

③裁決、決定その他の処分を ・ 弁明書するための決裁文書その他当 ・ 反論書
該処分に至る過程が記録され ・ 理由説明書
た文書
意見書

－

－

－

④裁決書又は決定書

－

－

－

・ 訴状
(6)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
・ 期日呼出状
当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯②訴訟における主張又は立証 ・ 答弁書に関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証

－

－

－

－

－

－

③判決書又は和解調書

－

－

－

－

－

－

－

－

－

・ 審査基準案・処分基準案・行政
指導指針案
・ 意見公募要領
・ 提出意見・ 提出意見を考慮した結果及びそ
の理由

－

－

－

④行政手続法第２条第８号ロ ・ 審査基準案・処分基準案・行政の審査基準、同号ハの処分基
指導指針案
準及び同号ニの行政指導指針を定めるための決裁文書

－

－

－

⑤行政手続法第６条の標準的 ・ 標準処理期間案
な期間を定めるための決裁文
書

－

－

－

①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
文書その他許認可等に至る過 ・ 理由
程が記録された文書
・ 開示決定通知－－－

許認可等の効力が ２(1)①１２(2) 以下について移管
・運輸、郵便、電消滅する日に係る気通信事業その他
特定日以後5年、の特に重要な公益又は10年（移管に事業に関するもの限る）（令和3年
・公益法人等の設
度以前に作成・取立・廃止等、指得したものは許認
導・監督等に関す可等の効力が消滅るものする日に係る特定日以後5年）②情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通文書
知、不開示決定通知

東北・産業（復興推進）

一般

情報公開

5年

不利益処分をするための決裁 ・ 処分案
文書その他当該処分に至る過 ・ 理由
程が記録された文書
・ 聴聞通知－－－処分がされる日に ２(1)①１２(3) 以下について移管係る特定日以後5・運輸、郵便、電年（令和3年度以気通信事業その他の特に重要な公益前に作成・取得したものは5年）
事業に関するもの
・公益法人等及び公益信託に関するもの③補助事業等実績報告書(5)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による ・ 不服申立書
る審議会等における検 不服申立てにおける陳述の内 ・ 録取書
討その他の重要な経緯 容を録取した文書②審議会等文書

2

法人の権利義務の得
喪及びその経緯

許認可等の効力が ２(1)①１１(2) 以下について移管（それ以外は廃消滅する日に係る棄。）
特定日以後5年、・国籍に関するも又は10年（移管にの限る）（令和3年
度以前に作成・取得したものは許認
可等の効力が消滅する日に係る特定日以後5年）(2)行政手続法第２条 ①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
第３号の許認可等（以 文書その他許認可等に至る過 ・ 理由下「許認可等」とい程が記録された文書
・ 開示決定通知う。）に関する重要な
経緯・ 諮問・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見・ 裁決・決定書

・ 判決書
・ 和解調書(1)行政手続法第２条 ①立案の検討に関する審議会 ・ 開催経緯
・ 諮問
第８号ロの審査基準、 等文書
・ 議事の記録
同号ハの処分基準、同・ 配付資料号ニの行政指導指針及・ 中間答申、最終答申、中間報
び同法第６条の標準的告、最終報告、建議、提言な期間に関する立案の検討その他の重要な経緯②立案の検討に関する調査研 ・ 外国・自治体・民間企業の状況
究文書
調査・ 関係団体・関係者のヒアリング③意見公募手続文書(2)許認可等に関する重要な経緯(3)不利益処分に関する重要な経緯

5年－

裁決、決定その他 ２(1)①１１(5) 以下について移管
・法令の解釈やその処分がされる日のあとの政策立案に係る特定日以後等に大きな影響を10年与えた事件に関するもの
・審議会等の裁決等について年度ごとに取りまとめたもの訴訟が終結する日 ２(1)①１１(6) 以下について移管に係る特定日以後
・法令の解釈やそ
10年の後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの10年

２(1)①１２(1) 移管

２(1)①１２(2) 廃棄

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型(4)補助金等の交付①交付の要件に関する文書（地方公共団体に対する交付を含む。）に関する重要な経緯

具体例

・ 交付規則・交付要綱・実施要領
・ 審査要領・選考基準

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分－－－交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 移管
終了する日に係る特定日以後5年②交付のための決裁文書その ・ 審査案
他交付に至る過程が記録され ・ 理由た文書
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書

東北・産業（復興推進）

復興推進

中小企業等グループ施設等復旧
整備補助事業（交付決定 変更
承認 遅延報告）東北・産業（復興推進）

復興推進

地域産業デジタル化支援事業

交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
・補助金等の交付
終了する日に係るの要件に関する文
特定日以後5年
書・補助事業等実績
報告書に関するもの③補助事業等実績報告書

東北・産業（復興推進）

復興推進

中小企業等グループ施設等復旧
整備補助事業（実績報告）

交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 移管
終了する日に係る特定日以後5年

東北・産業（復興推進）

復興推進

地域産業デジタル化支援事業

交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
終了する日に係る・補助金等の交付
特定日以後5年の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの

東北・産業（復興推進）

復興推進

中小企業等グループ施設等復旧
整備補助事業（実績報告）

交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 移管
終了する日に係る特定日以後5年

東北・産業（復興推進）

復興推進

中小企業等グループ施設等復旧
整備補助事業（財産処分）

東北・産業（復興推進）

復興推進

地域産業デジタル化支援事業

交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
・補助金等の交付
終了する日に係るの要件に関する文
特定日以後5年
書・補助事業等実績
報告書に関するもの

東北・産業（復興推進）

復興推進

繰越業務（グループ補助金）⑤補助金等にかかる審査委員 ・ 補助金審査委員会等の設置要領
会の設置等に関する文書（改正含む）

東北・産業（復興推進）

復興推進

中小企業等グループ施設等復旧
整備補助事業審査委員会

5年

－

廃棄

⑥補助金等の執行を補完する ・ 申請事業者一覧等
文書

－

－

－

5年

－

廃棄

－

－

－

－

－

－

③裁決、決定その他の処分を ・ 弁明書するための決裁文書その他当 ・ 反論書
該処分に至る過程が記録され ・ 理由説明書
た文書
意見書

－

－

－

裁決、決定その他 ２(1)①１２（5) 以下について移管
・法令の解釈やその処分がされる日の後の政策立案等に係る特定日以後に大きな影響を与10年えた事件に関するもの・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの④裁決書又は決定書－－－(6)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
・ 訴状
当事者とする訴訟の提・ 期日呼出状起その他の訴訟に関す②訴訟における主張又は立証 ・ 答弁書
る重要な経緯に関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証

－

－

－

－

－

－

③判決書又は和解調書

・ 判決書
・ 和解調書－－－・ 超過勤務命令簿

東北・産業（復興推進）

一般

超過勤務命令簿（東日本大震災
復興推進室）

6年（令和5年度以 ―前に作成・取得したものについては
5年3月）

廃棄・ フレックス申告・割振簿

－

－

－

3年

―

廃棄

東北・産業（復興推進）一般

任期付職員採用関係

5年

―

廃棄

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関するもの・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの
・国外の著名な表
彰の授与に関するもの・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表④①から③までに掲げるもの ・ 事故報告書のほか、補助金に関する重要 ・ 精算（概算）払請求書
・ 財産処分承認書
な経緯が記録された文書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 繰越承認通知書(5)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による ・ 不服申立書
る審議会等における検 不服申立てにおける陳述の内 ・ 録取書
討その他の重要な経緯 容を録取した文書②審議会等文書・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見・ 裁決・決定書

訴訟が終結する日 ２(1)①１２（6)以下について移管
・法令の解釈やそに係る特定日以後の後の政策立案等
10年に大きな影響を与えた事件に関するもの

職員の人事に関する事項
3

職員の人事に関する事項(13)東北経済産業局の ①職員の勤務時間関係
職員に関する事項②期間業務職員の手続き関係 ・ 健康保険、雇用保険、給与支払
い手続き書類その他の事項
4

栄典又は表彰に関する事項(1)栄典又は表彰の授 ①栄典又は表彰の授与又は剥 ・ 選考基準
与又は剥奪の重要な経 奪のための決裁文書及び伝達 ・ 選考案
緯（規則５の項(4)に の文書
・ 伝達
掲げるものを除く。）
・ 受章者名簿

－

－

－

10年

２(1)①２０5

予算及び決算に関する事項

歳入及び歳出の決算報 会計検査院に提出又は送付し ・ 計算書
告書並びに国の債務に た計算書及び証拠書類
・ 証拠書類（※会計検査院保有のものを除く。）
関する計算書の作製その他の決算に関する重・ 支出済一覧表
要な経緯
・ 支出科目別支出負担行為整理番号一覧表
・ 概算払の精算に関する明細書
・ 補助金等未精算状況報告書
・ 未処理事項調書
・ 処理完結報告書
・ 債権管理計算書
・ 歳入徴収額計算書
・ 国有財産増減及び現在額計算書
等
物品管理計算書

東北・産業（復興推進）

復興推進

会計実地検査5年

２(1)①１５(2) 廃棄

6

国会及び審議会等における審議等に関する事項(3)所管する業務に係 ①外部との会議等
る関係者との会議等（規則１の項から２０の項までに掲げるもの
及び審議会等を除く。）

東北・産業（復興推進）

復興推進「みやぎ水産加工振興協議会」

3年

－

廃棄

－

－

－

5年

－

廃棄

東北・産業（復興推進）

一般

委員委嘱

1年

－

廃棄

・ 会議資料
・ 議事録
・ 報告書
・ 記録簿

(4)地方局に権限委任 ①担当官会議、連絡会議等文 ・ 会議資料されている事務に係る 書・ 議事録
会議等（規則１の項か・ 報告書
ら２０の項までに掲げ・ 記録簿るものを除く。）②委員等の委嘱依頼に関する ・ 委嘱依頼、通知
文書
・ 応嘱の回答

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

7

文書の管理等に関する事項(1)文書の管理等⑤公文書管理法等の規定実施 ・ 管理状況調査の内閣への報告のための文書・ 監査資料（監査要領、監査マ
ニュアル、監査計画、監査
チェックリスト、監査日程、監査報告、改善報告）・ 文書管理点検月間リスト、点検
結果、報告書・ 廃棄協議に関する決裁文書（廃棄簿は除く）
・ 移管手続に関する決裁文書（移管簿は除く）
・ 移管文書の公文書館からの貸与
又は閲覧申請

－

－

－

5年

－

廃棄

8

検査等に関する事項(1)法令に基づく報告 ①法令に基づく報告及び検査 ・ 報告
・ 検査（監査客体となる場合を含及び検査その他の指導 の内容が記録された文書
む）
監督（規則１の項から
２２の項に掲げるものを除く）②法令に基づく違法行為等の ・ 是正措置の要求
是正その他必要とされる措置 ・ 是正措置の内容が記録された文書

－

－

－

5年

２(1)①２３

廃棄

－

－

－

5年

２(1)①２３

廃棄

－

－

－

効力が消滅する日 －に係る特定日以後
1年

廃棄

東北・産業（復興推進）一般

三陸ブランドブック印刷

契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

廃棄

東北・産業（復興推進）

一般

市場競争環境評価調査

東北・産業（復興推進）

復興推進

地域中核企業創出・支援事業

東北・産業（復興推進）

復興推進

東日本大震災被災地域中小企業
等人材確保支援事業

東北・産業（復興推進）

復興推進

水産加工業等イノベーション人材確保支援事業

東北・産業（復興推進）

復興推進

水産加工業等人材確保支援事業

東北・産業（復興推進）

復興推進

水産加工業等人材確保・育成支
援事業

東北・産業（復興推進）

復興推進

地域中核ローカルイノベーショ
ン支援事業

東北・産業（復興推進）

復興推進

地域企業イノベーション支援事業

東北・産業（復興推進）

一般

復興事例集パネル作成関連

東北・産業（復興推進）

復興推進

契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

移管

東北・産業（復興推進）

復興推進

地域経済産業活性化対策委託費（放射線量測定指導・助言事業）
グループ補助金交付先アンケー
ト調査（東日本大震災関連）

東北・産業（復興推進）

復興推進

グループ補助金交付先フォロー
アップ調査等②①に掲げるもののほか、契 ・ 印刷物基準実績報告書
約に関する重要な経緯が記録 ・ 計画変更承認申請書・承認書
された文書
・ 再委託に係る承認申請書・承認書
・ 履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了書
・ 検査調書・ 実績報告書
確定調書

－

－

－

契約が終了する日 －に係る特定日以後
5年

廃棄(1)法令等の施行・運用①法令等の施行・運用の周知 ・ 補助金運用に関する関係団体へ
徹底に関する文書
の周知

－

－

－

5年

－

廃棄

(2)法令等の運用に関する照会等①法令等の運用に関する行政 ・ 照会書
機関等からの照会に関する文 ・ 回答文書書

東北・産業（復興推進）

一般

捜査関係事項照会書

5年

－

廃棄

②法令等の規定に基づく認・ 申請書
定、承認、証明、通知等に係 ・ 認定書、承認書、通知書
る文書

－

－

－

5年

－

廃棄

－

－

－

5年

－

廃棄

④検査証の交付について管理 ・ 検査証の交付台帳
する文書

9

10

契約に関する事項

法令等の施行・運用に係る事項(1)契約に関する重要 ①契約に係る決裁文書及びそ ・ 仕様書案
な経緯（規則１の項か の他契約に至る過程が記録さ ・ 協議・調整経緯
ら２７の項までに掲げ れた文書
・ 役務依頼決議書
るものを除く。）
・ 入札公告提案書、適合証明書
・ 入札書
・ 予定価格、入札調書
・ 見積書、契約書・ 会合等に出席する委員等に対する委嘱依頼
・ 会合等開催通知・実績報告書
・ 支給調書③法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書

11

調査等に関する事項（9 契約にかかるものを除く）

・ 報告書、届出書(3)法令等の執行に関する業務④法令等の執行等に係る文書 ・ 補助金等執行マニュアル
・ 様式集
・ チェックリスト・ 情報セキュリティに関する課室
ルール

－

－

－

常用（無期限）－廃棄(4)法令等の規定に基づく進達①法令等の規定に基づく進達 ・ 報告書に関する文書
・ 申請書、調査書

－

－

－

5年

－

廃棄

(1)調査又は研究に関する重要な経緯①復興に係る調査又は研究に ・ 調査計画書・企画書
関する文書
・ 協議・調整経緯
・ 調査報告

－

－

－

5年

－

②復興に係る調査及び研究の ・ 便宜供与・現地との調整実施に関する手続き

－

－

－

1年

－

以下について移管
・特に重要な調査の企画に関する決裁文書及び調査報
告

－

－

－

5年

－

廃棄

②地域経済動向の実施に関す ・ 実施案
る経緯が記録された文書
・ 事務処理基準・ 二次利用承認申請書

－

－

－

5年

－

廃棄

③地域経済動向の調査・集計 ・ 調査・集計報告書
結果に関する文書

－

－

－

5年

－

廃棄

③政策説明会、研修会、勉強 ・ 開催通知
会、講習会の開催に関する文 ・ 開催経緯
・ 配付資料書・ 議事の記録

－

－

1年未満

－

廃棄

④メルマガに関する文書

・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり

－

－

－

1年未満

－

廃棄

・ 被災報

－

－

－

1年

－

廃棄

(2)地域経済動向に関 ①地域経済動向の企画・立案 ・ 基本方針
する調査に関する重要 に関する経緯が記録された文 ・ 基本計画
な経緯
書
・ 要領

12

広報に関する事項(1)広報活動に関する
重要な経緯

13

災害時の対応に関する事項(1)災害状況の把握に係る業務①災害状況の報告

14

相談・意見受付等業
務に関する事項(1)相談、意見受付①相談・意見受付に関する文 ・ 相談、意見内容
書・ 広聴メール

－

－

－

1年未満

－

廃棄

②相談内容に関する外部から ・ 照会内容
の照会事項
・ 回答

－

－

－

1年未満

－

廃棄

業務の
区分

15

所管業務に係る照会等に関する事項(1)照会等に関する文書①復興に係る照会書

・ 照会書
・ 回答票

－

－

－

1年未満

－

廃棄

16

所管業務に対する要
望等に関する事項(1)復興に係る要望①要望書、陳情書

・ 要望書、陳情書

－

－

－

1年未満

－

廃棄

17

外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文
書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書東北・産業（復興推進）一般

シンポジウム「防災・復興の現場から学び取る」の開催につい
て

5年

－

廃棄

②会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

－

－

－

1年未満

－

廃棄

③参加にかかる手続

・ 参加経緯

－

－

－

1年未満

－

廃棄

①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

東北・産業（復興推進）

一般

祝電・弔電等

1年－

廃棄②後援名義、その他の名義の ・ 後援名義使用の申請・承認
使用の承認

東北・産業（復興推進）

一般

後援名義（復興推進室）

1年

－

廃棄

東北・産業（復興推進）

一般

資料送付簿（東日本大震災復興
推進室）

1年

－

廃棄

(2)所管業務に関する支援業務

当該業務に係る行政文書の類型

具体例

・ 通達等の制定の連絡文書
・ 各業務担当者の指名等に関する文書
・ 資料送付簿

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分項事

18

庶務に関する事項(1)庶務関係文書①庶務関係の通知

19

財産の管理に関する事項(1)物品の管理①物品の受入・供用・返納・ ・ 物品供用簿
払出に関する文書
・ 物品管理簿・ 物品修繕請求書・ 物品取得請求書
・ 借上機械物品取得請求書
・ 物品払出請求書・ 物品返納等報告書
・ 不用決定東北・産業（復興推進）一般「東日本大震災からの歩み」動
画コンテンツ制作事業

5年

－

廃棄

20

旅費に関する事項(1)旅費の支出に係る重要な文書②旅費の請求等に係る文書

東北・産業（復興推進）

一般

外勤簿（東日本大震災復興推進
室）

5年

－

廃棄

東北・産業（復興推進）

一般

出張報告書（復興推進室）

東北・産業（復興推進）一般

レンタカー使用申請関係

東北・産業（復興推進）一般

シンポジウム「防災・復興の現場から学び取る」の開催について・ 旅行計画書
・ 外勤簿

標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局産業部商業・流通サービス産業課
令和6年4月1日
事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

法人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)許認可等に関する重要な経緯①情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通文書
知、不開示決定通知①交付の要件に関する文書(2)補助金等の交付
・ 交付規則・交付要綱・実施要領（地方公共団体に対す・ 審査要領・選考基準
る交付を含む。）に関する重要な経緯②交付のための決裁文書その ・ 審査案
他交付に至る過程が記録され ・ 理由た文書
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書③補助事業等実績報告書

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表④①から③までに掲げるもの ・ 事故報告書のほか、補助金に関する重要 ・ 精算（概算）払請求書
な経緯が記録された文書
・ 財産処分承認申請書
・ 状況報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書
・ 事業実施効果報告書

東北・産業（商業）一般

情報公開開示請求

5年

２(1)①１２(2) 廃棄東北・産業（商業）

商業振興

商業関係補助金交付要綱

東北・産業（商業）中心市街地

東北・産業（商業）中心市街地

交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
終了する日に係る・補助金等の交付
特定日以後5年の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの

東北・産業（商業）一般

東北・産業（商業）

商業振興

東北・産業（商業）

商業振興

東北・産業（商業）

商業振興

地域文化資源活用空間創出事業費補助金（中心市街地活性化事
業）交付要綱地域・まちなか商業活性化支援
事業費補助金（中心市街地再興戦略事業）交付要綱の一部を改正する要綱
東北経済産業局商店街活性化事
業・商店街活性化支援事業評価委員会
地域・まちなか商業活性化支援事業（地域商業自立促進事業）
要望書
商店街活性化・観光消費創出事
業
商店街災害復旧等事業（商店街
にぎわい創出事業）

東北・産業（商業）

商業振興

東北・産業（商業）

商業振興

東北・産業（商業）中心市街地

地域・まちなか商業活性化支援
事業費（中心市街地再興戦略事
業）補助金関係（審査、採択等）

東北・産業（商業）中心市街地

地域文化資源活用空間創出事業費補助金（中心市街地活性化事
業）関係（審査、採択等）

東北・産業（商業）中心市街地

東北・産業（商業）

商業振興

東北・産業（商業）商業振興

地域まちなか活性化・魅力創出
支援事業費補助金（中心市街地
活性化支援事業）関係（審査、採択等）
地域商業機能複合化推進事業（地域の持続的発展のための中
小商業者等の機能活性化事業）
中小企業経営支援等対策費補助金（面的地域価値の向上・消費創出事業）

東北・産業（商業）

商業振興

地域・まちなか商業活性化支援
事業費補助金（地域商業自立促
進事業）

東北・産業（流通）一般

取得財産等管理明細表の修正

東北・産業（商業）中心市街地

取得財産に関する報告書

東北・産業（流通）一般

東北・産業（商業）商業振興

地域自立型買い物弱者対策支援事業に係る補助事業実施効果報
告書
商業関係補助金に係る補助事業
実施効果報告書

東北・産業（商業）商業振興

地域商業自立促進事業費補助金に係る補助事業実施効果報告書

東北・産業（商業）

商業振興

中小商業活力向上補助金に係る補助事業実施効果報告書

東北・産業（商業）商業振興

地域商業再生事業に係る補助事
業実施効果報告書

東北・産業（商業）商業振興

地域商業活性化支援補助金に係る補助事業実施効果報告書

東北・産業（商業）中心市街地

東北・産業（商業）中心市街地

戦略的中心市街地商業等活性化支援事業費補助金に係る事業実
施効果報告書魅力発掘・創造支援事業費補助金に係る事業実施効果報告書

東北・産業（商業）中心市街地

中心市街地再興戦略事業費補助金に係る事業実施効果報告書

東北・産業（商業）中心市街地

地域・まちなか商業活性化支援
事業費補助金（中心市街地再興戦略事業）に係る事業実施効果
報告書・収益状況報告書

東北・産業（商業）中心市街地

東北・産業（商業）中心市街地

東北・産業（流通）一般

東北・産業（商業）

商業振興

東北・産業（商業）

商業振興

商店街・まちなかインバウンド
促進支援事業費補助金（中心市
街地活性化事業）に係る補助事
業実施効果報告書・収益状況報
地域文化資源活用空間創出事業費補助金（中心市街地活性化事
業）に係る補助事業実施効果報
告書・収益状況報告書
地域自立型買い物弱者対策支援
事業費補助金により取得した財産の処分
地域・まちなか商業活性化支援
事業費補助金（地域商業自立促
進事業）により取得した財産の処分
地域商業活性化支援補助金により取得した財産の処分

東北・産業（商業）

商業振興

中心市街地等商店街・商業集積
活性化施設整備費補助金により取得した財産の処分

東北・産業（商業）中心市街地

東北・産業（商業）

中心市街地

商業・サービス業集積関連施設
整備費補助金により取得した財産の処分
戦略的中心市街地商業等活性化支援事業費補助金により取得した財産の処分

東北・産業（商業）中心市街地

東北・産業（商業）

商業振興

東北・産業（商業）

商業振興

東北・産業（商業）

商業振興

東北・産業（商業）

商業振興

財産処分（中小商業活性化総合支援補助金）

東北・産業（商業）

商業振興

財産処分（地域中小商業支援事
業補助金）

東北・産業（商業）

商業振興

財産処分（地域商業活性化事業費補助金）

東北・産業（商業）

商業振興

財産処分（地域・まちなか商業活性化支援事業費補助金）

東北・産業（商業）

商業振興

財産処分（地域商業自立促進事
業費補助金）

東北・産業（商業）

商業振興

財産処分（中小企業経営支援等対策費補助金）東北・産業（商業）中心市街地

財産処分（商業・サービス業集
積関連施設整備費補助金）

東北・産業（商業）中心市街地

財産処分（地域文化資源活用空間創出事業費補助金）

東北・産業（商業）中心市街地

財産処分（戦略的中心市街地商業等活性化支援事業費補助金）

中小企業組合等共同施設等災害復旧費補助金（商店街復旧事業）
地域文化資源活用空間創出事業（商店街支援事業）要望書

地域・まちなか商業活性化支援
事業費補助金（中心市街地再興戦略事業）により取得した財産の処分
財産処分（中心市街地等商店
街・商業集積活性化事業費補助
財産処分（中心市街地等商店
街・商業集積活性化施設整備費補助金）
財産処分（中小商業活性化支援補助金）

交付に係る事業が 終了する日に係る特定日以後5年

以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するも
の

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例⑤補助金等にかかる審査委員 ・ 補助金審査委員会等の設置要領
会の設置等に関する文書（改正含む）

職員の人事に関する事項
2
職員の人事に関する事項

その他の事項3
契約に関する事項

4

5

法令等の施行・運用に係る事項

広報に関する事項(1)東北局の職員に関する事項(1)広報活動に関する重要な経緯

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

東北経済産業局商店街活性化事
業・商店街活性化支援事業評価委員会の委員委嘱

東北・産業（商業）

商業振興

地域・まちなか商業活性化支援事業（地域商業自立促進事業）審査委員会設置要綱

東北・産業（商業）

商業振興

地域・まちなか商業活性化支援
事業（個店連携モデル支援事業）審査委員会設置要綱

東北・産業（商業）一般

超過勤務命令簿

東北・産業（観光・コンテンツ
産業）

一般

超過勤務命令簿

東北・産業（商業）

商業振興

中小企業活性化・事業承継総合支援事業

東北・産業（観光・コンテンツ
産業）

コンテンツ産業

地域中核企業創出・支援事業

東北・産業（観光・コンテンツ
産業）

コンテンツ産業

東北地域産業構造調査（先進コンテンツ技術を観光資源として活用した事例調査）

東北・産業（観光・コンテンツ
産業）

観光

地域中核企業ローカルイノベー
ション支援事業（DMOを核とした観光地のネットワーク強化と「地域力」の向上）に関する委
託契約の締結について

東北・産業（観光・コンテンツ
産業）

観光

地域企業イノベーション支援事業

東北・産業（観光・コンテンツ
産業）

コンテンツ産業

市場競争環境評価調査事業（有効競争レビュー）②①に掲げるもののほか、契 ・ 計画変更承認申請書・承認書
約に関する重要な経緯が記録 ・ 再委託に係る承認申請書・承認
された文書
・ 書
・ 履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書・ 実績報告書
・ 確定調書・ 精算払請求書
取得財産管理台帳・明細表

東北・産業（観光・コンテンツ
産業）

観光

地域中核企業ローカルイノベー 契約が終了する日 ション支援事業（DMOを核とした に係る特定日以後観光地のネットワーク強化と5年「地域力」の向上）に関する委
託契約の締結について

廃棄①法令等の規定に基づく認・ 申請書
定、承認、証明、通知等に係 ・ 認定書、承認書、通知書
る文書②法令等の執行等に係る文書 ・ 事務取扱要領
・ 情報セキュリティに関する課室
ルール

東北・産業（流通）

物流

総合効率化計画認定申請

5年

－

廃棄

東北・産業（商業）中心市街地

中心市街地活性化に関する法律に基づく各種計画の認定基準及び事務処理要領

常用－廃棄①政策説明会、勉強会、セミ ・ 開催通知
ナー等の開催に関する文書
・ 開催経緯・ 配付資料・ 議事の記録

東北・産業（サービス産業）

サービス産業

東北地域ヘルスケアビジネス推
進連絡会議

3年

－

廃棄

東北・産業（サービス産業）

サービス産業

健康経営優良法人説明会

東北・産業（サービス産業）

サービス産業

東北・産業（サービス産業）

サービス産業

健康経営優良法人事例集 関連資料
ヘルスケア関連会議・事務連絡

東北・産業（大規模小売店舗）

一般

東北・産業（商業）一般

東北・産業（商業）一般

東北・産業（商業）

商業振興

東北・産業（商業）一般

東北・産業（観光・コンテンツ産業）
東北・産業（商業）観光
一般

東北トラベルテック活用セミナー
捜査関係事項照会書

1年

－

廃棄

東北・産業（商業）中心市街地

中心市街地活性化協議会

3年

－

廃棄

東北・産業（商業）中心市街地

中心市街地活性化関連会議・事務連絡

東北・産業（観光・コンテンツ
産業）

観光

三陸復興国立公園満喫プロジェ
クト推進協議会

東北・産業（観光・コンテンツ
産業）

観光

広域周遊観光促進に係る東北ブロック連絡調整会議

東北・産業（観光・コンテンツ
産業）

観光

観光ビジョン推進東北ブロック
戦略会議①職員の勤務時間関係

・ 超過勤務命令簿

所管業務に係る照会等に関する事項(1)照会等に関する文書①所管業務に係る照会書

・ 照会書
・ 回答票

7

外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

5年

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分－
以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの一般

6(2)所管業務に関する
支援業務

中分類

東北・産業（商業）(1)契約に関する重要 ①契約に係る決裁文書及びそ ・ 仕様書案
な経緯（規則１の項か の他契約に至る過程が記録さ ・ 協議・調整経緯
ら２７の項までに掲げ れた文書
・ 役務依頼決議書
るものを除く。）
・ 入札公告・ 提案書、適合証明書
・ 入札書
・ 予定価格、入札調書
・ 見積書、契約書・ 会合等に出席する委員等に対する委嘱依頼
・ 会合等開催通知・実績報告書
支給調書(1)法令等の執行に関
する業務

大分類

6年（令和5年度以 －前に作成・取得したものについては5年3月）

廃棄契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

廃棄

大規模小売店舗立地法都道府県等連絡会議
キャッシュレス・消費者還元事
業に関する説明会
GoToキャンペーン（GoTo商店街等）事業
東北地域中心市街地および商店街関連セミナー2025年日本国際博覧会②参加にかかる手続

・ 参加経緯東北・産業（観光・コンテンツ
産業）

一般

クリエイティブ担当官会議

3年

－

廃棄

①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

東北・産業（観光・コンテンツ産業）

一般

後援名義・祝辞・局長賞

1年

－

廃棄

1年

－

廃棄

②後援名義、その他の名義の ・ 後援名義使用の申請・承認
使用の承認③局長賞の交付の承認

・ 局長賞の交付の申請・承認(4)地方局に権限委任 ②委員等の委嘱依頼に関する ・ 委嘱依頼、通知されている事務に係る 文書
・ 応嘱の回答
会議等（規則１の項から２０の項までに掲げるものを除く。）

東北・産業（商業）

一般

後援名義・祝辞

東北・産業（観光・コンテンツ産業）

一般

後援名義・祝辞・局長賞

東北・産業（観光・コンテンツ産業）

一般

後援名義・祝辞・局長賞

1年

－

廃棄

東北・産業（商業）

一般

委員委嘱

1年

－

廃棄

東北・産業（観光・コンテンツ
産業）

一般

委員等応嘱

8

庶務に関する事項(1)庶務関係の通知①庶務等の手続きに関する文 ・ 資料送付簿書

東北・産業（商業）

一般

資料送付簿

1年

－

廃棄

9

旅費に関する事項(1)旅費の支出に係る重要な文書①旅費の請求等に係る文書

東北・産業（商業）

一般

外勤記録簿

5年

－

廃棄

・ 旅行計画書
・ 出張報告書
・ 外勤記録簿標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局産業部商業・流通サービス産業課地域ブランド展開支援室
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

個人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)行政手続法第２条 ①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
第３号の許認可等（以 文書その他許認可等に至る過 ・ 理由下「許認可等」とい程が記録された文書
・ 開示決定通知う。）に関する重要な経緯

許認可等の効力が ２(1)①１１(2) 以下について移管（それ以外は廃消滅する日に係る棄。）
特定日以後5年、・国籍に関するも又は10年（移管にの限る）（令和3年
度以前に作成・取得したものは許認
可等の効力が消滅する日に係る特定日以後5年）
5年
２(1)①１１(2) 廃棄

-

-

-

-

-

-

(2)行政手続法第２条 ①不利益処分をするための決 ・ 処分案
第４号の不利益処分
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由（以下「不利益処分」 過程が記録された文書
・ 聴聞通知という。）に関する重
要な経緯

-

-

-

処分がされる日に ２(1)①１１(3) 廃棄係る特定日以後5年（令和3年度以前に作成・取得したものは5年）(3)補助金等（補助金 ①交付の要件に関する文書等に係る予算の執行の適正化に関する法律（昭和３０年法律第１７９号）第２条第１項の補助金等をいう。以下同じ。）の交付に関する重要な経緯

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

補助金公募関係交付に係る事業が ２(1)①１１(4) 以下について移終了する日に係る管。
特定日以後5年・補助金等の交付の要件に関する文書

東北・産業（地域ブランド）

一般

補助金公募関係

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

伝統的工芸品産業支援補助金関係

東北・産業（地域ブランド）

地域資源

補助金

東北・産業（地域ブランド）

農商工

補助金

東北・産業（地域ブランド）

新連携

商業・サービス競争力強化連携支援事業（新連携支援事業）交付申請書関係

東北・産業（地域ブランド）

小規模

補助金

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

伝統的工芸品産業支援補助金

東北・産業（地域ブランド）

先端農業

補助金

東北・産業（地域ブランド）

全国・海外販路開拓

ＪＡＰＡＮブランド育成支援等
事業費補助金東北・産業（地域ブランド）

地域資源

補助金

東北・産業（地域ブランド）

農商工

補助金

東北・産業（地域ブランド）

新連携

商業・サービス競争力強化連携支援事業（新連携支援事業）補
助金確定関係

東北・産業（地域ブランド）

小規模

補助金

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

伝統的工芸品産業支援補助金

東北・産業（地域ブランド）

先端農業

補助金

東北・産業（地域ブランド）

全国・海外販路開拓

ＪＡＰＡＮブランド育成支援等
事業費補助金

-

-

-

10年

－

以下について移管。
・補助金等の交付の要件に関する文書

地域資源補助事業遂行状況報告書

5年

－

農商工

補助事業遂行状況報告書

以下について移管。
・補助金等の交付の要件に関する文書

新連携補助事業遂行状況報告書

全国・海外販路開拓

補助事業遂行状況報告書

地域資源

補助金事業化状況報告書

東北・産業（地域ブランド）

農商工

補助金事業化状況報告書

東北・産業（地域ブランド）

新連携

補助金事業化状況報告書

東北・産業（地域ブランド）

小規模

補助金事業化状況報告書

東北・産業（地域ブランド）

先端農業

補助金事業化状況報告書

東北・産業（地域ブランド）

全国・海外販路開拓

補助金事業化状況報告書

東北・産業（地域ブランド）

先端農業

財産処分報告書

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

補助金事業化状況報告書

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

補助金企業化状況報告書

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

実施効果報告書

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

財産処分報告書②情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通文書
知、不開示決定通知

・ 交付規則・交付要綱・実施要領
・ 審査要領・選考基準②交付のための決裁文書その ・ 補助金事業計画書
他交付に至る過程が記録され
た文書
・ 審査案
・ 理由
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書③補助事業等実績報告書

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表
・ 確定調書・ 確定通知④①から③までに掲げるもの ・ 補助金等の交付に関する事務ののほか、補助金に関する重要一部を委任することについてな経緯が記録された文書
・ 補助事業等により取得し、又は効用の増加した財産の処分制限
期間の設定について・ 補助事業等により取得し、又は効用の増加した財産の処分等の取扱いについて・ 事故報告書
東北・産業（地域ブランド）・ 精算（概算）払請求書
・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
東北・産業（地域ブランド）・ 企業化状況報告書
・ 実施効果報告書
・ 状況報告書
東北・産業（地域ブランド）
海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書
東北・産業（地域ブランド）・ 適正化法第23条第2項による証票の発行（立入検査証の発行）
経済産業省が行う公益事業等か
東北・産業（地域ブランド）らの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例⑤補助金等にかかる審査委員 ・ 補助金審査委員会等の設置規程
会の設置等に関する文書（改正含む）

法人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)許認可等に関する重要な経緯(2)不利益処分に関する重要な経緯中分類

小分類（行政文書ファイル等の名称）

東北・産業（地域ブランド）

地域資源

補助金評価委員会設置要綱関係

東北・産業（地域ブランド）

一般

補助金審査委員会設置要綱関係

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

補助金審査委員会設置要綱関係

・ 補助金審査委員会の委員委嘱に関する文書

東北・産業（地域ブランド）

一般

・ 訴状
・ 期日呼出状-②訴訟における主張又は立証 ・ 答弁書に関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証③判決書又は和解調書

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分5年－

廃棄審査委員会委員委嘱

5年

－

廃棄

-

-

-

-

-

訴訟が終結する日 ２(1)①１１(6) 以下について移管
・法令の解釈やそに係る特定日以後の後の政策立案等
10年に大きな影響を与えた事件に関する
もの

-

-

-

①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
文書その他許認可等に至る過 ・ 理由
程が記録された文書
・ 開示決定通知－－－

許認可等の効力が ２(1)①１２(2) 以下について移管
・運輸、郵便、電消滅する日に係る気通信事業その他
特定日以後5年、の特に重要な公益又は10年（移管に事業に関するもの限る）（令和3年
・公益法人等の設
度以前に作成・取立・廃止等、指得したものは許認
導・監督等に関す可等の効力が消滅るものする日に係る特定日以後5年）②情報公開法に基づく開示請 ・ 開示請求書
求に関する文書・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知

－

－

－

5年

不利益処分をするための決裁 ・ 処分案
文書その他当該処分に至る過 ・ 理由
程が記録された文書
・ 聴聞通知－－－処分がされる日に ２(1)①１２(3) 以下について移管係る特定日以後5・運輸、郵便、電気通信事業その他
年（令和3年度以前に作成・取得しの特に重要な公益事業に関するもの
たものは5年）
・公益法人等及び公益信託に関するもの

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

補助金公募関係交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
終了する日に係る・補助金等の交付
特定日以後5年の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの

東北・産業（地域ブランド）

一般

補助金公募関係

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

伝統的工芸品産業支援補助金関係

東北・産業（地域ブランド）

地域資源

補助金

東北・産業（地域ブランド）

農商工

補助金

東北・産業（地域ブランド）

新連携

商業・サービス競争力強化連携支援事業（新連携支援事業）交付申請書関係

東北・産業（地域ブランド）

小規模

補助金

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

伝統的工芸品産業支援補助金

東北・産業（地域ブランド）

先端農業

補助金

東北・産業（地域ブランド）

全国・海外販路開拓

ＪＡＰＡＮブランド育成支援等
事業費補助金東北・産業（地域ブランド）

地域資源

補助金

東北・産業（地域ブランド）

農商工

補助金

東北・産業（地域ブランド）

新連携

商業・サービス競争力強化連携支援事業（新連携支援事業）補
助金確定関係

東北・産業（地域ブランド）

小規模

補助金

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

伝統的工芸品産業支援補助金

東北・産業（地域ブランド）

先端農業

補助金

東北・産業（地域ブランド）

全国・海外販路開拓

ＪＡＰＡＮブランド育成支援等
事業費補助金(4)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯2

大分類①交付の要件に関する文書(3)補助金等の交付（地方公共団体に対する交付を含む。）に関する重要な経緯・ 判決書
・ 和解調書・ 交付規則・交付要綱・実施要領
・ 審査要領・選考基準②交付のための決裁文書その ・ 補助金事業計画書
他交付に至る過程が記録され
た文書
・ 審査案
・ 理由
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書③補助事業等実績報告書

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表
・ 確定調書・ 確定通知２(1)①１２(2) 廃棄東北・産業（地域ブランド）

新連携

補助金確定関係－－－交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
終了する日に係る・補助金等の交付
特定日以後5年の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの・ 財産処分承認申請書
東北・産業（地域ブランド）・ 事業化状況報告書
・ 企業化状況報告書
・ 実施効果報告書
・ 状況報告書
海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書交付要綱等に基づき提出される
申請書、報告書、届出書等で・ あって、交付に係る事業の終了 東北・産業（地域ブランド）後に提出されるもの
東北・産業（地域ブランド）適正化法第23条第2項による証票の発行（立入検査証の発行）
東北・産業（地域ブランド）

地域資源

補助事業遂行状況報告書

5年

農商工

補助事業遂行状況報告書

新連携

補助事業遂行状況報告書

全国・海外販路開拓

補助事業遂行状況報告書

東北・産業（地域ブランド）

地域資源

補助金事業化状況報告書

東北・産業（地域ブランド）

農商工

補助金事業化状況報告書

東北・産業（地域ブランド）

新連携

補助金事業化状況報告書

東北・産業（地域ブランド）

小規模

補助金事業化状況報告書

東北・産業（地域ブランド）

先端農業

補助金事業化状況報告書

東北・産業（地域ブランド）

全国・海外販路開拓

補助金事業化状況報告書

東北・産業（地域ブランド）

先端農業

財産処分報告書

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

補助金事業化状況報告書

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

補助金企業化状況報告書

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

実施効果報告書

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

財産処分報告書④①から③までに掲げるもの ・ 事故報告書のほか、補助金に関する重要 ・ 精算（概算）払請求書
な経緯が記録された文書
・ 交付要綱等に基づき提出される
申請書、報告書、届出書等であって、交付に係る事業の終了前に提出されるもの
・ 経済産業省が行う公益事業等からの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書

２(1)①１２(4) 以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するも
の

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例⑤補助金等にかかる審査委員 ・ 補助金審査委員会等の設置規程
会の設置等に関する文書（改正含む）

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の名称）

東北・産業（地域ブランド）

地域資源

補助金評価委員会設置要綱関係

東北・産業（地域ブランド）

一般

補助金審査委員会設置要綱関係

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

補助金審査委員会設置要綱関係

・ 補助金審査委員会の委員委嘱に関する文書

東北・産業（地域ブランド）

一般

・ 補助金審査委員会の開催に関する文書
・ 補助金審査委員会の審査結果及び評価結果に関する文書－⑥補助金等の執行を補完する ・ 公募資料
文書・ 説明会資料(4)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
・ 訴状
当事者とする訴訟の提・ 期日呼出状起その他の訴訟に関す②訴訟における主張又は立証 ・ 答弁書
る重要な経緯に関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証③判決書又は和解調書
・ 判決書
・ 和解調書保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分5年－

廃棄審査委員会委員委嘱

5年

－

廃棄

－

－

5年

－

廃棄

－

－

－

1年

－

廃棄

－

－

－

－

－

－

訴訟が終結する日 ２(1)①１２(6) 以下について移管に係る特定日以後
・法令の解釈やそ
10年の後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関する
もの

－

－

－

東北・産業（地域ブランド）

一般

超過勤務命令簿

6年（令和5年度以 －前に作成・取得したものについては
5年3月）

廃棄

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業功労者等表彰10年

２(1)①２０

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関するもの・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの
・国外の著名な表
彰の授与に関するもの

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業功労者等表彰実施要領細則

10年

２(1)①２０

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関するもの・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの
・国外の著名な表
彰の授与に関する
もの

－

－

－

5年

－

廃棄

東北・産業（地域ブランド）

新連携委員委嘱関連5年－

廃棄

東北・産業（地域ブランド）

新連携

評価委員会関連

－

－

－

5年

２(1)①２３

廃棄

－

－

－

5年

２(1)①２３

廃棄

－

－

－

5年

－

廃棄

東北・産業（地域ブランド）

一般

調査事業

契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

廃棄

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

ＴＯＨＯＫＵ ＣＲＡＦＴストー
リーブック（仮称）作成事業

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

ＴＯＨＯＫＵ ＣＲＡＦＴ
コラボプロジェクト

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業「東北の伝統的工芸品」に関するホームページの作成

東北・産業（地域ブランド）

先端農業

地域中核企業創出・支援事業

東北・産業（地域ブランド）

一般

調査事業

契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

廃棄

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

ＴＯＨＯＫＵ ＣＲＡＦＴストー
リーブック（仮称）作成事業

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

ＴＯＨＯＫＵ ＣＲＡＦＴ
コラボプロジェクト

東北・産業（地域ブランド）

先端農業

地域中核企業創出・支援事業③契約等の執行を補完する文 ・ 委託事業に係る審査委員会等の書設置規程（改正含む）

－

－

－

5年

－

廃棄

・ 委託事業に係る審査委員会の開催に関する文書
・ 委託事業に係る審査委員会の審査結果及び評価結果に関する文
書

－

－

－

5年

－

廃棄

・ 公募資料・ 説明会資料

－

－

－

1年

－

廃棄

職員の人事に関する事項
3

職員の人事に関する事項(1)東北経済産業局の職員に関する事項①職員の勤務時間関係

・ 超過勤務等命令簿

その他の事項
4

栄典又は表彰に関する事項(1)栄典又は表彰の授 ①栄典又は表彰の授与又は剥 ・ 選考基準
与又は剥奪の重要な経 奪のための決裁文書及び伝達 ・ 選考案
緯（規則５の項(4)に の文書
・ 伝達
・ 受章者名簿掲げるものを除く。）②栄典又は表彰の授与又は剥 ・ 実施要領細則改正案
奪に係る事務に関する文書

5

6

国会及び審議会等における審議等に関する事項

検査等に関する事項(2)地方局に権限委任 ①地域資源・農商工連携・新 ・ 会議資料されている事務に係る 連携認定審査委員会に関する ・ 議事録
会議等（規則１の項か 文書
・ 報告書
ら２０の項までに掲げ・ 記録簿るものを除く。）②地域資源・農商工連携・新 ・ 委嘱依頼、通知
連携認定審査委員会の委員等 ・ 応嘱の回答の委嘱依頼に関する文書(1)法令に基づく報告 ①法令に基づく報告及び検査 ・ 報告及び検査その他の指導 の内容が記録された文書
・ 検査
監督（規則１の項から
２２の項に掲げるもの②法令に基づく違法行為等の ・ 是正措置の要求を除く）
是正その他必要とされる措置 ・ 是正措置の内容が記録された文書③法令に基づく検査等に必要 ・ 立入検査証の交付、廃棄手続き
な手続きに関する文書に関する書類

7

契約に関する事項(1)契約に関する重要 ①契約に係る決裁文書及びそ ・ 仕様書案
な経緯（規則１の項か の他契約に至る過程が記録さ ・ 協議・調整経緯
ら２７の項までに掲げ れた文書
・ 役務依頼決議書
るものを除く。）
・ 入札公告・ 提案書、適合証明書
・ 入札書
・ 予定価格、入札調書
・ 見積書、契約書・ 会合等に出席する委員等に対する委嘱依頼
・ 会合等開催通知
・ 実績報告書、支給調書②①に掲げるもののほか、契 ・ 印刷物基準実績報告書
約に関する重要な経緯が記録 ・ 計画変更承認申請書・承認書
・ 再委託に係る承認申請書・承認された文書
書・ 履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書・ 実績報告書
・ 確定調書・ 精算払・概算払・前金払請求書
取得財産管理台帳・明細表
・ 返却又は廃棄等報告書
産業財産権出願通知書等

学生

学生

項

業務の
区分

法令等の施行・運用に係る事項(1)法令等の運用に関する照会等①法令等の運用に関する行政 ・ 照会書
機関等からの照会に関する文 ・ 回答文書
書

(2)法令等の執行に関する業務①法令等の規定に基づく事務 ・ 事務委任文書
等に係る文書②法令等の規定に基づく認・ 申請書
定、承認、証明、通知等に係 ・ 認定書、承認書、通知書
る文書

事

8

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

－

中分類

－

小分類（行政文書ファイル等の
名称）
－

保存
期間
5年

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分
－

廃棄

－

－

－

5年

－

廃棄

東北・産業（地域ブランド）

一般

事業計画認定式

5年－

廃棄東北・産業（地域ブランド）

一般

法律認定

東北・産業（地域ブランド）

農商工

法律認定

東北・産業（地域ブランド）

新連携

計画認定

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

振興計画

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

活性化計画

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業連携活性化計画

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業支援計画

東北・産業（地域ブランド）

一般

事業評価委員会設置要綱

東北・産業（地域ブランド）

地域資源

事業評価委員会設置要綱

東北・産業（地域ブランド）

新連携

事業評価委員会設置要綱

東北・産業（地域ブランド）

新連携計画軽微変更届出書

5年

－

廃棄

東北・産業（地域ブランド）

地域資源

計画軽微変更届出書

東北・産業（地域ブランド）

地域資源

地域産業資源の内容の指定

東北・産業（地域ブランド）

農商工

計画軽微変更届出書

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

伝統証紙表示事業に関する届出
書

－

－

－

常用

－

廃棄

・ 開催通知・ 会議資料

東北・産業（地域ブランド）農商工

東北地域農商工等連携促進会議
関係

5年

－

廃棄

・ 設置要領東北・産業（地域ブランド）農商工

東北地域農商工等連携促進会議
設置要領関係10年－

廃棄・ マニュアル・ 様式集
・ チェックリスト

－

－

－

1年

－

廃棄

①法令等の規定に基づく進達 ・ 報告書に関する文書
・ 申請書、調査書

－

－

－

5年

－

廃棄

③法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書

・ 報告書、届出書④法令等の執行等に係る文書 ・ 情報セキュリティに関する課室ルール(3)法令等の規定に基
づく進達

大分類

9

調査等に関する事項 (1)調査又は研究に関（28 契約にかかるも する重要な経緯のを除く）①所管業務に係る調査又は研 ・ 調査計画書・企画書
究に関する文書・ 協議・調整経緯
・ 調査報告

－

－

－

5年

－

廃棄

10

広報に関する事項①政策説明会、研修会、勉強 ・ 開催通知
会、講習会の開催に関する文 ・ 開催経緯
書・ 配付資料・ 議事の記録

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

東北の伝統工芸逸品展

5年

－

廃棄

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

専門家派遣

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

ワークショップ(1)広報活動に関する重要な経緯②メルマガに関する文書

・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり

－

－

－

1年未満

－

廃棄

11

相談・意見受付等業
務に関する事項(1)相談、意見受付①所管業務に係る相談・照会・広聴等に関する業務

・ 相談、照会内容
・ 広聴内容、対応

－

－

－

1年未満

－

廃棄

12

外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文
書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

委員応職

5年

－

廃棄

②会議資料

・ 出席依頼・ 会議資料・ 講演資料・ 配布資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

東北・産業（地域ブランド）一般

あおもり藍利活用研究会

1年

－

廃棄

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

伝統的工芸品月間国民会議全国大会

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

こけしコンクール東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

全国こけし祭り

－

－

－

1年

－

廃棄

1年

－

廃棄

(2)所管業務に関する
支援業務

13

14

庶務に関する事項

旅費に関する事項(1)庶務関係文書(1)旅費の支出に係る重要な文書①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認②後援名義、その他の名義の ・ 後援名義使用の申請・承認
使用の承認
・ 局長賞の交付に係る名義使用の申請・承認・ 開催結果報告書
・ 実績報告書

東北・産業（地域ブランド）

一般

後援名義

東北・産業（地域ブランド）

伝統的工芸品産業

後援名義

③会議資料

・ 会議通知、会議資料

東北・産業（地域ブランド）

一般

担当者会議

5年

－

廃棄

庶務関係の通知・ 外勤記録簿

東北・産業（地域ブランド）

一般

外勤記録簿

5年

－

廃棄

・ 係員配置、出勤段階の指定、勤務時間管理員指名

－

－

－

1年

－

廃棄

・ 資料送付簿

東北・産業（地域ブランド）

一般

資料送付簿

1年

－

廃棄

・ 写真使用願

東北・産業（地域ブランド）

一般

写真使用手続きについて

1年

－

廃棄

・ 展示品借用依頼

東北・産業（地域ブランド）

一般

行政情報プラザ展示関係

1年

－

廃棄

・ 出張報告書

東北・産業（地域ブランド）

一般

出張伺

5年

－

廃棄

東北・産業（地域ブランド）

一般

出張報告書

①旅費の請求等に係る文書

標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局産業部消費経済課／製品安全室
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1 個人の権利義務の得
喪及びその経緯

2 法人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)行政手続法第２条 情報公開法、個人情報保護法 ・ 開示請求書
第３号の許認可等（以 に基づく開示請求に関する文 ・ 開示決定通知、部分開示決定通下「許認可等」とい書
知、不開示決定通知う。）に関する重要な
経緯

－

－

－

5年

(2)行政手続法第２条 不利益処分をするための決裁 ・ 処分案
第４号の不利益処分
文書その他当該処分に至る過 ・ 理由（以下「不利益処分」 程が記録された文書
・ 聴聞通知という。）に関する重
要な経緯

－

－

－

処分がされる日に ２(1)①１１(3) 廃棄係る特定日以後5
年(3)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯・ 訴状・ 期日呼出状－－－②訴訟における主張又は立証 ・ 答弁書に関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証

－

－

－

訴訟が終結する日 ２(1)①１１(6) 以下について移管に係る特定日以後
・法令の解釈やそ
10年の後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関する訴訟が終結する日 ２(1)①１１(6) ものに係る特定日以後
10年③判決書又は和解調書

－

－

－

東北・産業（消費経済）

消費者信用

東北・産業（消費経済）

消費者信用

東北・産業（消費経済）

消費者信用

包括信用購入あっせん業者変更登 許認可等の効力が ２(1)①１２(2) 以下について移管
録・運輸、郵便、電消滅する日に係る気通信事業その他
特定日以後5年、の特に重要な公益又は10年（移管に個別信用購入あっせん業者変更登 限る）（令和３年
事業に関するもの
録・公益法人等の設
度以前に作成・取立・廃止等、指得したものは許認
導・監督等に関す可等の効力が消滅
包括信用購入あっせん業者登録申 する日に係る特定るもの
請日以後5年）

東北・産業（消費経済）

消費者信用

個別信用購入あっせん業者の登録の更新について

東北・産業（消費経済）

消費者信用

クレジットカード番号等取扱契約締
結事業者登録申請②情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通文書
知、不開示決定通知

東北・産業（消費経済）

消費者信用

情報公開

5年

不利益処分をするための決裁 ・ 処分案
文書その他当該処分に至る過 ・ 理由
程が記録された文書
・ 聴聞通知－－－処分がされる日に ２(1)①１２(3) 以下について移管
・運輸、郵便、電係る特定日以後５
気通信事業その他
年の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等及び公益信託に関するもの・ 訴状・ 期日呼出状－－－②訴訟における主張又は立証 ・ 答弁書に関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証

－

－

－

訴訟が終結する日 ２(1)①１２(6) 以下について移管に係る特定日以後
・法令の解釈やそ
10年の後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関する訴訟が終結する日 ２(1)①１２(6) ものに係る特定日以後
10年③判決書又は和解調書

・ 判決書
・ 和解調書－－－訴訟が終結する日 ２(1)①１２(6)に係る特定日以後
10年①職員の勤務時間関係

・ 超過勤務命令簿

東北・産業（消費経済）一般

超過勤務命令簿（消費経済課）

6年（令和5年度以 －前に作成・取得したものについては
5年3月）

・ 勤務時間報告書

東北・産業（消費経済）一般

勤務時間報告書（消費経済課非常 5年
勤職員）

－

廃棄

②期間業務職員等の採用関係 ・ 求人募集
・ 書類選考・採用試験・面接
・ 決定決裁・ 採用・不採用決定の通知

東北・産業（消費経済）一般

非常勤職員採用関係

5年

－

廃棄

②取得した文書の管理を行う ・ 受付簿ための帳簿等

東北・産業（消費経済）

一般

文書管理【消費経済課】

1年

－

廃棄

東北・産業（消費経済）

消費者信用

立入検査（後払）

5年

２(1)①２３

廃棄東北・産業（消費経済）

消費者信用

立入検査（互助会）

東北・産業（消費経済）

消費者信用

立入検査（友の会）

東北・産業（製品安全）

製品安全

立入検査等

東北・産業（製品安全）

製品安全

出張報告書（製品安全室）②法令に基づく違法行為等の ・ 是正措置の要求
是正その他必要とされる措置 ・ 是正措置の内容が記録された文書

東北・産業（消費経済）

消費経済

商品先物取引法 行政処分関係

5年

２(1)①２３

廃棄③法令に基づく検査等に必要 ・ 立入検査証の交付な手続きに関する文書

東北・産業（消費経済）

一般

立入検査証

3年

－

廃棄

東北・産業（製品安全）

製品安全

立入検査証等（製品安全室）

東北・産業（消費経済）

消費者信用

割賦販売法（前払・後払）に基づく検 1年
査基本方針及び基本計画について－

廃棄

東北・産業（製品安全）

製品安全

販売事業者立入検査の重点項目（電気用品安全法）－－－

効力が消滅する日 －に係る特定日以後1年

廃棄(1)許認可等に関する重要な経緯(2)不利益処分に関する重要な経緯・ 判決書
・ 和解調書①許認可等をするための決裁 ・ 届出書
文書その他許認可等に至る過 ・ 通知書
・ 申請書
程が記録された文書(3)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯職員の人事に関する事項
3 職員の人事に関する事項(1)東北経済産業局の職員に関する事項

２(1)①１１(2) 廃棄訴訟が終結する日 ２(1)①１１(6)に係る特定日以後
10年

２(1)①１２(2) 廃棄廃棄その他の事項4 文書の管理等に関する事項(1)文書の管理等

5 検査等に関する事項(1)法令に基づく報告 ①法令に基づく報告及び検査 ・ 報告及び検査その他の指導 の内容が記録された文書
・ 検査
監督（１の項から２２の項に掲げるものを除く）

・ 立入検査計画表
・ 本省からの通知④検査証の交付について管理 ・ 検査証の交付台帳
する文書

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分6 契約に関する事項(1)契約に関する重要 契約に係る決裁文書及びその ・ 顧問弁護士の委嘱手続きに関すな経緯（１の項から２ 他契約に至る過程が記録される文書
７の項までに掲げるも た文書のを除く。）－－－

契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

廃棄

7 法令等の施行・運用に係る事項(1)法令等の運用に関する照会等

東北・産業（消費経済）

消費経済

消費者行政参考資料

5年

－

廃棄

東北・産業（消費経済）

消費者信用

営業保証供託金の供託原因消滅の有無の調査について

東北・産業（製品安全）

製品安全

他法令表彰関係（製品安全室）

東北・産業（製品安全）

製品安全

電気用品安全法第７条に基づく
届出事項に係る情報提供

東北・産業（消費経済）

消費者信用

営業保証金取戻し証明書交付

5年

－

廃棄

東北・産業（消費経済）

消費者信用

営業保証金及び前受業務保証金の取戻に係る証明及び承認（互助会）

東北・産業（消費経済）

消費者信用

営業保証金及び前受業務保証金の取戻に係る証明及び承認（友の会）

・ 財産及び収支に関する報告書(互 東北・産業（消費経済）
助会、友の会)

消費者信用

財産及び収支に関する報告書(互助 6年
会)

－

廃棄

東北・産業（消費経済）

消費者信用

財産及び収支に関する報告書（友の会）

東北・産業（製品安全）

製品安全

事業届出等

5年

－

廃棄

東北・産業（消費経済）

消費者信用

事業報告書（信用購入あっせん業者）

東北・産業（消費経済）

消費者信用

財産に関する調書（信用購入あっせん業者）

東北・産業（消費経済）

消費者信用

東北・産業（消費経済）

消費者信用

予約前受金残高等報告書、前受金保全措置届出書（互助会）３月基準日
変更届出書(互助会)(変更届、供託
届、帳簿備付）東北・産業（消費経済）

消費者信用

契約約款変更届出書(友の会）

東北・産業（消費経済）

消費者信用

変更届出書（包括信用購入あっせん業者）

東北・産業（消費経済）

消費者信用

変更届出書（クレジットカード番号等
取扱契約締結事業者）

東北・産業（消費経済）

消費者信用

変更届出書（個別信用購入あっせん事業者）

東北・産業（消費経済）

消費者信用

変更届（友の会）（変更届、供託届）

東北・産業（消費経済）

消費者信用

信用購入あっせん業者任意報告書

東北・産業（消費経済）

消費者信用

東北・産業（消費経済）

消費者信用

予約前受金残高等報告書、前受金保全措置届出書（友の会）３月基準
日
契約約款変更届出書(互助会）

東北・産業（消費経済）

消費者信用

営業保証金供託届出書（登録信用購入あっせん業者）

東北・産業（消費経済）

消費者信用

東北・産業（消費経済）

消費者信用

東北・産業（消費経済）

消費者信用

予約前受金残高等報告書、前受金保全措置届出書（互助会）9月基準日
予約前受金残高等報告書、前受金保全措置届出書（友の会）9月基準
日
営業保証金取戻公告届出(信用購入あっせん業者)

東北・産業（消費経済）

消費者信用

営業廃止・登録の消除(信用購入あっせん等業者)

東北・産業（消費経済）

消費者信用

割賦販売法第４０条第５項の規定に基づく報告の徴収について

東北・産業（消費経済）

消費者信用

東北・産業（消費経済）

消費経済

許可割賦販売業者(前払)の営業所
及び代理店の所在地の変更についてゴルフ場等会員契約適正化法届出書

東北・産業（消費経済）

消費経済

特定商取引法執行関係附属資料

東北・産業（消費経済）

消費経済

ゴルフ場等に係る契約の適正化に 常用関する法律 通達集－

廃棄東北・産業（消費経済）

消費者信用

信用購入あっせん業者登録簿

東北・産業（消費経済）

消費者信用

割賦販売法（後払）運用通達

東北・産業（消費経済）

消費者信用

割賦販売法の運用（前払分野）に係る事務処理要領等

東北・産業（消費経済）

消費者信用

割賦販売法（前払式特定取引）に基づく監督の基本方針

東北・産業（消費経済）

消費者信用

東北・産業(消費経済)

消費経済

割賦販売法（前払式特定取引）に基づく監督の基本方針ほかマニュア
ル類
電気用品輸入事業届原簿

東北・産業(消費経済)

消費経済

電気用品製造事業届原簿

東北・産業(消費経済)

消費者信用互助会副原簿東北・産業(消費経済)

消費者信用

友の会副原簿東北・産業（消費経済）

消費者信用

還付関係

10年

－

廃棄

東北・産業（消費経済）

消費者信用

割賦販売法(後払)運用通達

5年

－

廃棄

東北・産業（消費経済）

消費経済

特定商取引法に係る通達関連

5年

－

廃棄

東北・産業（消費経済）

消費経済

改正特定商取引法関係

東北・産業（製品安全）

製品安全

製品安全４法等に係る通達(2)法令等の執行に関する業務

法令等の運用に関する行政機 ・ 照会書
関等からの照会に関する文書 ・ 回答文書

➀法令等の規定に基づく認・ 申請書
定、承認、証明、通知等に係 ・ 認定書、承認書、通知書
る文書②法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書

・ 報告書、届出書②法令等の執行等に係る文書 ・ マニュアル
・ 様式集
・ チェックリスト・ 情報セキュリティに関する課室
ルール

・ 割賦販売法に基づく営業保証金
及び前受業務保証金の還付手続
関係
・ 割賦販売法に基づく信用購入
あっせん分野に関する運用通達(常用に適さないもの)③法令等の規定に基づく事務 ・ 消費者庁等からの通知、通達、等に係る文書様式集

事

項

8 広報に関する事項

業務の区分(1)広報活動に関する重要な経緯

当該業務に係る行政文書の類型

具体例①政策説明会、研修会、勉強 ・ 開催通知
会、講習会の開催に関する文 ・ 開催経緯
書・ 配付資料・ 議事の記録

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の名称）

東北・産業（消費者相談）

一般

消費者相談啓発関係

東北・産業（製品安全）

製品安全

製品安全総点検月間に係る消費者啓発事業

東北・産業（消費者相談）

一般

LPガス業務主任者等保安研修会

東北・産業（消費者相談）

一般

東北地方LPガス懇談会

東北・産業（消費者相談）

一般

ＬＰガス保安講習会における「特商法講座」

東北・産業（消費経済）

消費経済

改正特定商取引法の説明会について

東北・産業（消費経済）一般

研修関係（消費経済・消費者相談）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分3年－

廃棄9 調査等に関する事項 (1)調査及び研究に関（6契約に関するもの する経緯を除く）

所管法律等に関する文書

・ 企業ヒアリング

東北・産業（消費経済）

消費経済

企業ヒアリング

5年－

廃棄

10 相談・意見受付等業
務に関する事項①相談受付に関する文書

・ 相談内容・ 相談メール

東北・産業（消費者相談）

消費者相談

相談受付メモ

5年－

廃棄

東北・産業（消費者相談）

消費者相談

消費者相談受付資料

東北・産業（製品安全）

製品安全

受付カード（製品安全室）②相談受付業務に関する文書 ・ 法令解釈の照会内容、回答
・ マニュアル

－

－

－

常用

－

廃棄

③相談内容に関する行政機関 ・ 照会書
等からの照会事項
・ 回答文書

－

－

－

5年

－

廃棄

①担当官会議、連絡会議等に ・ 開催起案・開催通知
係る文書
・ 議事概要・ 配布資料

東北・産業（消費者相談）

消費者相談

宮城県行政機関と仙台弁護士会・宮城県司法書士会との懇談
会

3年

－

廃棄

東北・産業（消費経済）

消費経済

県センターとの連携について

東北・産業（消費経済）

消費者信用

東北ブロック会議

東北・産業（製品安全）

製品安全

製品安全業務連絡会議

東北・産業（製品安全）製品安全

東北６県等製品安全担当者会議

東北・産業（消費経済）

消費経済

宮城県消費生活審議会

5年

－

廃棄

東北・産業（消費経済）

消費経済

宮城県消費者協会関係

東北・産業（消費者相談）

消費者相談

消費者相談顧問弁護士関係

東北・産業（消費経済）

消費経済

顧問弁護士の委嘱手続き（消費経済課）

東北・産業（消費者相談）

一般

東北電気通信消費者支援連絡会

1年

－

廃棄

東北・産業（消費経済）

消費経済

消費者行政ブロック会議

東北・産業（消費者相談）一般

宮城県多重債務問題対策会議

11 外部組織との意見交換等に関する事項

12 外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)相談、意見受付(1)外部組織との意見交換等(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文
書

②会議資料

13 庶務に関する事項

14 旅費に関する事項

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿・ 挨拶文(2)所管業務に関する支援業務

後援名義、その他の名義の使 ・ 後援名義使用の申請・承認
用の承認

東北・産業（消費経済）

一般

後援名義（消費経済課）

1年

－

廃棄

(1)庶務関係文書

庶務関係の通知・ 資料送付簿

東北・産業（消費経済）一般

資料送付簿（消費経済課）

1年

－

廃棄

・ 物品請求書の写し

東北・産業（消費経済）一般

庁費物品請求（消費経済課）

5年

－

廃棄

・ 料金受取人払承認請求書

東北・産業（消費経済）

一般

料金受取人払承認申請

5年

－

廃棄

・ 旅行命令簿・ 出張計画書
・ 外勤簿

東北・産業（消費経済）

一般

出張計画書（消費経済課）

5年

－

廃棄

東北・産業（消費経済）

一般

外勤記録簿

東北・産業（消費経済）

消費者信用

出張報告書（割販）(1)旅費の支出に係る重要な文書

旅費の請求等に係る文書

標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局産業部中小企業課
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

複数の行政機関による申合せ又は他の行政機関若しくは地方公共団体に対して示す基準の設定及びその経緯
1 複数の行政機関による申合せ及びその経
緯(1)複数の行政機関に ①申合せの内容が記録された ・ 申合せ
よる申合せに関する立 文書
案の検討及び他の行政機関への協議その他の
重要な経緯

－

－

－

10年

２(1)①８

移管

東北・産業（中小企業）

金融・税制一般

中小企業活性化協議会及び信用保証協会との連携協定締結につ
いて

10年

－

廃棄

東北・産業（中小企業）

金融・税制一般

信用保証協会中小企業・小規模事業者経営支援強化促進補助金

交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
終了する日に係る・補助金等の交付
特定日以後5年の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの

東北・産業（中小企業）

金融・税制一般

信用保証協会中小企業・小規模事業者経営支援強化促進補助金

5年

東北・産業（中小企業）

金融・税制一般

東北・産業（中小企業）③①と②に掲げるもののほ
・ 事故報告書
か、補助金に関する重要な経 ・ 精算（概算）払請求書
緯が記録された文書
・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書・ 適正化法第23条第2項による証票の発行（立入検査証の発行）
・ 経済産業省が行う公益事業等からの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書

金融・税制一般

信用保証協会中小企業・小規模事業者経営支援強化促進補助金の額の再確定信用保証協会中小企業・小規模事業者経営支援強化促進補助金①職員の勤務時間関係

東北・産業（中小企業）

一般

超過勤務命令簿（中小企業課）

6年（令和5年度以 －前に作成・取得したものについては
5年3月）

廃棄

東北・産業（中小企業）

一般

確定検査補助員採用関係

5年

－

廃棄

－

－

－

5年

－

廃棄

東北・産業（中小企業）

一般会議等開催関係

1年－

廃棄②委員等の委嘱依頼に関する ・ 委嘱依頼、通知
文書
・ 応嘱の回答

－

－

－

1年

－

廃棄

①行政文書ファイル管理簿を ・ 行政文書ファイル管理簿の他の業務に常時利用するも ・ 標準文書保存期間基準（保存期
間表)のとして継続的に保存すべき
行政文書

－

－

－

常用（無期限）２(1)①２２

以下について移管
・移管・廃棄簿②行政文書ファイル等の移管 ・ 移管・廃棄簿
又は廃棄の状況が記録された帳簿③公文書管理法等の規定実施 ・ 管理状況調査の内閣への報告のための文書・ 監査資料（監査要領、監査マ
ニュアル、監査計画、監査
チェックリスト、監査日程、監査報告、改善報告）・ 文書管理点検月間リスト、点検
結果、報告書・ 廃棄協議に関する決裁文書（廃棄簿は除く）
・ 移管手続に関する決裁文書（移管簿は除く）
・ 移管文書の公文書館からの貸与
又は閲覧申請

東北・産業（中小企業）

金融・税制一般

行政文書の移管

20年

２(1)①２２

以下について移管
・移管・廃棄簿

－

－

－

5年

２(1)①２２

以下について移管
・移管・廃棄簿(1)契約に関する重要 ①契約に係る決裁文書及びそ ・ 仕様書案
な経緯（規則１の項か の他契約に至る過程が記録さ ・ 協議・調整経緯
ら２７の項までに掲げ れた文書
・ 役務依頼決議書
るものを除く。）
・ 入札公告・ 提案書、適合証明書
・ 入札書
・ 予定価格、入札調書
・ 見積書、契約書・ 会合等に出席する委員等に対する委嘱依頼
・ 会合等開催通知・実績報告書
支給調書

東北・産業（中小企業）

一般

人権啓発支援推進委託費契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

廃棄

東北・産業（中小企業）

再生支援

中小企業再生支援協議会事業に係る委託契約について

東北・産業（中小企業）再生支援

中小企業活性化事業に係る委託契約について東北・産業（中小企業）再生支援

事業引継ぎ支援事業に係る委託契約について東北・産業（中小企業）再生支援

事業承継・引継ぎ支援事業に係る委託契約について

東北・産業（中小企業）

一般

人権啓発支援推進委託費契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

廃棄

東北・産業（中小企業）

再生支援

中小企業再生支援協議会事業に係る委託契約について

東北・産業（中小企業）再生支援

中小企業活性化事業に係る委託契約について東北・産業（中小企業）再生支援

事業引継ぎ支援事業に係る委託契約について東北・産業（中小企業）再生支援

事業承継・引継ぎ支援事業に係る委託契約について

東北・産業（中小企業）再生支援

事業承継支援に係る委託調査事
業

－

－

－

1年

廃棄

・ 申合せ
・ 協定締結書

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
2 法人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)補助金等の交付①交付のための決裁文書その ・ 審査案（地方公共団体に対す 他交付に至る過程が記録され ・ 理由
る交付を含む。）に関 た文書
・ 交付申請書する重要な経緯
・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書②補助事業等実績報告書

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

２(1)①１２(4)交付に係る事業が －終了する日に係る特定日以後5年

職員の人事に関する事項
3 職員の人事に関する事項(1)東北経済産業局の職員に関する事項

・ 超過勤務命令簿②期間業務職員の手続き関係 ・ 健康保険、雇用保険、給与支払
い手続き書類その他の事項
4 国会及び審議会等における審議等に関する事項(1)地方局に権限委任 ①担当官会議、連絡会議等文 ・ 会議資料されている事務に係る 書・ 議事録
会議等（規則１の項か・ 報告書
ら２０の項までに掲げ・ 記録簿るものを除く。）
・ 会議資料・ 議事録

5 文書の管理等に関する事項

6 契約に関する事項(1)文書の管理等②①に掲げるもののほか、契 ・ 印刷物基準実績報告書
約に関する重要な経緯が記録 ・ 計画変更承認申請書・承認書
された文書
・ 再委託に係る承認申請書・承認書
・ 履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書・ 実績報告書
・ 確定調書・ 精算払・概算払・前金払請求書
取得財産管理台帳・明細表
・ 返却又は廃棄等報告書
産業財産権出願通知書等③契約の発注等に関する文書 ・ 個別契約の発注書等（速記・通訳等の発注書、見積書や請求書の添付資料等）
・ 会議費等（特別会議費・民間等
交流経費を含む）の執行に係る
申請書類

－

業務の
区分

7 法令等の施行・運用に係る事項(1)法令等の施行・運用の周知徹底①法令等の施行・運用の周知 ・ 施行運用方針等
徹底に関する文書
・ 関係機関への周知文

東北・産業（中小企業）

金融・税制一般

信用保証制度要綱等の制定等の
通知

5年

－

廃棄

(2)法令等の執行に関する業務①法令等の規定に基づく認・ 申請書
定、承認、証明、通知等に係 ・ 認定書、承認書、証明書、通知る文書
書

東北・産業（中小企業）

一般

中小企業関係被害状況報告要領
等

5年

－

廃棄

東北・産業（中小企業）

一般

東北・産業（中小企業）

一般

中小企業等経営強化法における事業継続力強化計画等の認定について中小企業等経営強化法における事業継続力強化計画等の認定に係る審査員委嘱について

東北・産業（中小企業）

一般

一元的な文書管理システム以外の情報システムの利用に係る承認

東北・産業（中小企業）

金融・税制一般

セーフティネット保証１号指定

東北・産業（中小企業）

金融・税制一般

セーフティネット保証４号指定

東北・産業（中小企業）

金融・税制一般

セーフティネット保証７号指定

東北・産業（中小企業）再生支援

産業復興相談センター統括責任者等の選任等について

東北・産業（中小企業）再生支援

東北・産業（中小企業）再生支援

東北・産業（中小企業）再生支援

東北・産業（中小企業）

再生支援

再生支援協議会委員変更等届出書
再生支援協議会実施体制等変更
届出書
中小企業再生支援協議会（評価面談）
事業引継ぎ支援事業について【専門相談員採用】

東北・産業（中小企業）再生支援

東北・産業（中小企業）

再生支援

中小企業承継事業再生計画認定
申請書
事業承継

1年

－

廃棄

東北・産業（中小企業）

金融・税制一般

信用保証協会各種報告（進達）

5年

－

廃棄

東北・産業（中小企業）

金融・税制一般

東北・産業（中小企業）

金融・税制一般

信用保証協会各種報告（局保管）
事業承継（民法特例）

東北・産業（中小企業）

再生支援

－

－

中小企業承継事業再生計画報告
関係
－

1年未満

－

廃棄

・ 開催案内・ 配付資料（白書説明会関係）

東北・産業（中小企業）

一般

中小企業白書説明会

1年

－

廃棄

・ 被災報

－

－

－

1年

－

廃棄

(3)法令等の規定に基づく進達

8 広報に関する事項(1)広報活動に関する重要な経緯

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

・ 申請書
・ 確認書
（事業承継関係）①法令等の規定に基づく進達 ・ 報告書に関する文書
・ 申請書、調査書①政策説明会、研修会、勉強 ・ 開催通知
会、講習会の開催に関する文 ・ 開催経緯
書・ 配付資料・ 議事の記録

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分項事

9 災害時の対応に関する事項(1)災害状況の把握に係る業務①災害状況の報告

10 相談・意見受付等業
務に関する事項(1)相談、意見受付①相談・意見受付に関する文 ・ 相談、意見内容
書・ 広聴メール

－

－

－

1年未満

－

廃棄

11 所管業務に係る照会等に関する事項(1)照会等に関する文書①所管業務に係る照会書

・ 照会書
・ 回答票
・ 打合せの記録

－

－

－

1年未満

－

廃棄

12 所管業務に対する要望等に関する事項(1)所管業務に係る要望①要望書、陳情書

・ 要望書、陳情書
・ 打合せの記録

－

－

－

１年未満

－

廃棄

13 外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文
書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書東北・産業（中小企業）

一般委員委嘱（中小企業課）

5年

－

廃棄

②会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

東北・産業（中小企業）

一般

関係機関会議等

1年－

廃棄

東北・産業（中小企業）

一般

会合出席依頼東北・産業（中小企業）

金融・税制一般

中小企業支援ネットワーク会議

東北・産業（中小企業）再生支援

再生支援（各県）全体会議

東北・産業（中小企業）再生支援

事業承継ネットワーク事業(2)所管業務に関する支援業務③参加にかかる手続

・ 参加経緯

－

－

－

1年未満

－

廃棄

①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

－

－

－

1年

－

廃棄

②後援名義、その他の名義の ・ 後援名義使用の申請・承認
使用の承認

東北・産業（中小企業）

一般

後援名義（中小企業課）

3年

－

廃棄

14 庶務に関する事項(1)庶務関係文書①庶務関係の通知

・ 資料送付簿

東北・産業（中小企業）

一般

資料送付簿（中小企業課）

1年

－

廃棄

15 旅費に関する事項(1)旅費の支出に係る重要な文書①旅費の請求等に係る文書

・ 外勤記録簿

東北・産業（中小企業）

一般

外勤記録簿について（中小企業
課）

5年

－

廃棄

東北・産業（中小企業）

一般

出張伺（中小企業課）

東北・産業（中小企業）

一般

出張報告書（中小企業課）

標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局産業部中小企業課取引適正化推進室
令和6年4月1日
事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

複数の行政機関による申合せ又は他の行政機関若しくは地方公共団体に対して示す基準の設定及びその経緯
1

複数の行政機関による申合せ及びその経
緯(1)複数の行政機関に ①申合せに係る案の立案基礎 ・ 基本方針
よる申合せに関する立 文書
・ 基本計画案の検討及び他の行政・ 条約その他の国際約束
機関への協議その他の・ 総理指示重要な経緯

東北・産業（取引適正化）

下請取引

県、国機関等との価格転嫁の円
滑化に関する連携協定について

10年

２(1)①８

移管

東北・産業（取引適正化）

下請取引

県、国機関等との価格転嫁の円
滑化に関する連携協定について

10年

２(1)①８

移管

東北・産業（取引適正化）

下請取引

県、国機関等との価格転嫁の円
滑化に関する連携協定について

10年

２(1)①８

移管

東北・産業（取引適正化）

下請取引

下請中小企業振興法に基づく特定下請連携事業計画の認定等

－

－

－

許認可等の効力が ２(1)①１２(2) 以下について移管
消滅する日に係る・運輸、郵便、電
特定日以後5年、気通信事業その他
又は10年（移管にの特に重要な公益限る）
事業に関するもの
・公益法人等の設
立・廃止等、指導・監督等に関するもの
交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
終了する日に係る・補助金等の交付
特定日以後5年の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するも
の

－

－

－

東北・産業（取引適正化）③①と②に掲げるもののほ
・ 事故報告書
か、補助金に関する重要な経 ・ 精算（概算）払請求書
・ 財産処分承認申請書
緯が記録された文書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書・ 適正化法第23条第2項による証票の発行（立入検査証の発行）
・ 経済産業省が行う公益事業等からの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書

下請取引

下請中小企業・小規模事業者自立化支援対策費補助金に係る事
業状況報告書①職員の勤務時間関係

東北・産業（取引適正化）

一般

超過勤務命令簿（消費税転嫁対策室）

東北・産業（取引適正化）

一般

超過勤務命令簿（取引適正化推
進室）

－

－

－

②他の行政機関との会議に検 ・ 議事の記録
討のための資料として提出さ ・ 配付資料
れた文書及び当該会議の議事が記録された文書その他申合せに至る過程が記録された文書③申合せの内容が記録された ・ 申合せ文書
・ 協定書等

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
2

法人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)許認可等に関する重要な経緯①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
文書その他許認可等に至る過 ・ 会議資料程が記録された文書
・ 委嘱依頼、通知(2)補助金等の交付①交付のための決裁文書その ・ 審査案（地方公共団体に対す 他交付に至る過程が記録され ・ 理由・ 交付申請書る交付を含む。）に関 た文書する重要な経緯
・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書②補助事業等実績報告書

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

職員の人事に関する事項
3

職員の人事に関する事項(1)東北経済産業局の職員に関する事項

・ 超過勤務命令簿

6年（令和5年度以 －前に作成・取得したものについては
5年3月）

廃棄

－

3年

－

廃棄

－

－

10年

－

廃棄

東北・産業（取引適正化）

消費税転嫁対策

非常勤職員（消費税転嫁対策調
査専門職員）の採用について

1年

－

廃棄

東北・産業（取引適正化）

消費税転嫁対策

非常勤職員（取引適正化等対策
調査専門職員）の採用について

東北・産業（取引適正化）

下請取引

下請代金検査報告

5年

２(1)①２３

廃棄東北・産業（取引適正化）

下請取引

下請代金法に基づく立入検査の実施について東北・産業（取引適正化）

消費税転嫁対策

消費税転嫁対策特別措置法に基づく立入検査の実施について

東北・産業（取引適正化）

消費税転嫁対策

消費税転嫁対策特別措置法立入
検査報告書

東北・産業（取引適正化）

消費税転嫁対策

書面調査回答票

東北・産業（取引適正化）

消費税転嫁対策

立入検査証の発行について（消費税転嫁対策特別措置法）

5年

－

廃棄

東北・産業（取引適正化）

下請取引

立入検査証の発行について（下
請代金法及び建設業法）③検査証の交付について管理 ・ 検査証の交付台帳
する文書

－

－

－

廃棄

①法令等の施行・運用の周知 ・ 施行運用方針等
徹底に関する文書
・ 関係機関への周知文

東北・産業（取引適正化）

官公需

官公需関係通知効力が消滅する日 －に係る特定日以後
1年
5年
－

廃棄

東北・産業（取引適正化）

官公需

官公需適格組合証明・取消状況
報告

東北・産業（取引適正化）

官公需

官公需適格組合中間報告

・ 休暇簿、フレックス申告・割振
簿②期間業務職員の手続き関係 ・ 任用要領の改正
・ 非常勤職員の採用依頼

その他の事項4

検査等に関する事項(1)法令に基づく報告 ①法令に基づく報告及び検査 ・ 報告及び検査その他の指導 の内容が記録された文書
・ 検査
監督（規則１の項から・ 書面調査回答票
２２の項に掲げるもの
・ 訪問調査報告を除く）②法令に基づく検査等に必要 ・ 立入検査証の交付、廃棄手続き
な手続きに関する文書に関する書類5

法令等の施行・運用に係る事項(1)法令等の施行・運用の周知徹底東北・産業（取引適正化）

下請取引

フリーランス法関係通知

－

－

－

5年

－

廃棄

①法令等の規定に基づく事務 ・ 事務委任文書
等に係る文書

－

－

－

5年

－

廃棄

②法令等の執行等に係る文書 ・ 情報セキュリティに関する課室
ルール
・ 申請書
③法令等の規定に基づく認定、承認、証明、通知等に係 ・ 認定書、承認書、証明書、通知
る文書
書

－

－

－

常用（無期限）－廃棄東北・産業（取引適正化）

下請取引

下請取引の適正化に関する行政評価・監視の実施

5年

－

廃棄

東北・産業（取引適正化）

官公需

官公需適格組合審査諮問委員会
設置規程

東北・産業（取引適正化）

官公需

官公需適格組合審査諮問委員会

東北・産業（取引適正化）

官公需

官公需適格組合審査諮問委員会
委員及び専門委員委嘱

東北・産業（取引適正化）

官公需

東北・産業（取引適正化）

官公需

東北・産業（取引適正化）

官公需

東北・産業（取引適正化）

官公需

官公需適格組合の証明【物品等・更新】官公需適格組合の証明【物品等・新規】
官公需適格組合の証明【工事・更新】
官公需適格組合の証明【工事・新規】

・ 所管法令の運用方針通知
・ 団体等に対する訪問調査報告(2)法令等の執行に関
する業務

事

項

業務の
区分
(3)法令等の規定に基づく進達

当該業務に係る行政文書の類型

具体例①法令等の規定に基づく進達 ・ 報告書に関する文書
・ 申請書、調査書

大分類

中分類

東北・産業（取引適正化）

官公需

東北・産業（取引適正化）

官公需

地方公共団体の官公需契約実績額等の調査について
官公需確保対策地方推進協議会の開催について5年

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分－
廃棄

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

6

相談・意見受付等業
務に関する事項(1)相談、意見受付①相談・意見受付に関する文 ・ 受付票書

東北・産業（取引適正化）

消費税転嫁対策

情報受付票

5年

－

廃棄

7

外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①参加にかかる手続・ 講演等依頼文

－

－

－

1年

－

廃棄

②会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

東北・産業（取引適正化）

下請取引

下請取引適正化講習会、その他
セミナー

1年

－

廃棄

東北・産業（取引適正化）

下請取引

トラック輸送における取引環
境・労働時間改善協議会

東北・産業（取引適正化）

下請取引委員委嘱（取引適正化推進室）

－

－

－

3年

－

廃棄

8

庶務に関する事項(1)庶務関係文書①庶務関係の通知

・ 事務処理要領の制定の連絡文書
・ 資料送付簿

東北・産業（取引適正化）

一般

資料送付

1年

－

廃棄

9

旅費に関する事項(1)旅費の支出に係る重要な文書②旅費の請求等に係る文書

・ 外勤簿

東北・産業（取引適正化）

一般

外勤記録簿（消費税転嫁対策
室）

5年

－

廃棄

東北・産業（取引適正化）

一般

出張報告書（取引適正化推進室）

2/2

標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局産業部経営支援課
令和6年4月1日

事

業務の
区分

項

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

個人の権利義務の得喪及びその経緯
1 個人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)行政手続法第２条 ①許認可等をするための決裁文 ・ 審査案
第３号の許認可等（以 書その他許認可等に至る過程が ・ 理由下「許認可等」とい記録された文書・ 開示決定通知う。）に関する重要な
経緯

－

－

－

許認可等の効力が ２(1)①１１(2) 以下について移管
消滅する日に係る（それ以外は廃特定日以後5年、棄。）
又は10年（移管に・国籍に関するも
限る）
の

一般

情報公開

5年

－

－

処分がされる日に ２(1)①１１(3) 廃棄係る特定日以後5年－－交付に係る事業が ―終了する日に係る特定日以後5年

東北・産業（経営支援）

組合制度

東北・産業（経営支援）

組合制度

東北・産業（経営支援）

経営支援

許認可等の効力が ２(1)①１２(2) 以下について移管
・運輸、郵便、電消滅する日に係る気通信事業その他
特定日以後5年、の特に重要な公益又は10年（移管に事業に関するもの限る）
中小企業等協同組合定款変更認・公益法人等の設
可立・廃止等、指揮・監督等に関す
経営革新等支援機関の認定につるもの
いて

東北・産業（経営支援）

経営支援

経営革新等支援機関の更新認定
について

・ 認定支援機関の更新手続きにか 東北・産業（経営支援）
かる事務連絡文書

経営支援

経営革新等支援機関に係る通知 1年
関係

―

廃棄

・ 経営革新等支援機関に係る変更・廃止届出書について

東北・産業（経営支援）

経営支援

経営革新等支援機関に係る変更 5年
届出書について―廃棄東北・産業（経営支援）

経営支援

経営革新等支援機関に係る廃止届出書について②情報公開法に基づく開示請求 ・ 開示請求書
東北・産業（経営支援）に関する文書・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知

一般

情報公開

5年

①不利益処分をするための決裁 ・ 処分案
文書その他当該処分に至る過程 ・ 理由が記録された文書
・ 聴聞通知東北・産業（経営支援）

組合制度

休眠組合整理処分がされる日に ２(1)①１２(3) 以下について移管係る特定日以後5・運輸、郵便、電年（令和3年以前
気通信事業その他に作成・取得したの特に重要な公益ものは5年）
事業に関するもの
・公益法人等及び公益信託に関するもの①交付のための決裁文書その他 ・ 交付申請書(3)補助金等の交付（地方公共団体に対す 交付に至る過程が記録された文 ・ 交付決定通知
・ 計画変更承認申請書
る交付を含む。）に関 書する重要な経緯②補助事業等実績報告書
・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

東北・産業（経営支援）

小規模企業

東北・産業（経営支援）

小規模企業

令和２年７月豪雨（山形県）中 交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
小企業施設等災害復旧費補助金 終了する日に係る・補助金等の交付
特定日以後５年（なりわい再建支援事業）の要件に関する文書・補助事業等実績
令和２年７月豪雨（山形県）中
報告書に関するも小企業施設等災害復旧費補助金の（なりわい再建支援事業）③①と②に掲げるもののほか、 ・ 事故報告書
補助金に関する重要な経緯が記 ・ 精算（概算）払請求書
録された文書・ 財産処分承認申請書
・ 状況報告書

東北・産業（経営支援）

小規模企業

令和２年７月豪雨（山形県）中
小企業施設等災害復旧費補助金（なりわい再建支援事業）

・ 財産処分承認申請書
・ 財産処分承認通知書
・ 財産処分報告書

東北・産業（経営支援）

小規模企業

財産処分関係(4)基金運用にかかる ①基金の国庫納付もので実施要領に定める大臣が承認を行う事
項・ 国の貸付金の返還に係るもの

東北・産業（経営支援）

経営支援

情報化基盤事業

東北・産業（経営支援）

小規模企業

小規模企業者等設備導入資金助成法関連書類(1)局の職員に関する事項

・ 超過勤務命令簿

東北・産業（経営支援）

一般②期間業務職員等の手続き関係 ・ 求人募集
東北・産業（経営支援）
・ 書類選考・面接
・ 決定決裁・ 採用・不採用決定の通知
・ 応募書類・ 勤務時間報告書（非常勤職員）②情報公開法、個人情報保護法 ・ 開示請求書
東北・産業（経営支援）に対する開示請求に関する文書 ・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知(2)行政手続法第２条 ①不利益処分をするための決裁 ・ 処分案－
第４号の不利益処分
文書その他当該処分に至る過程 ・ 理由（以下「不利益処分」 が記録された文書
・ 聴聞通知という。）に関する重要な経緯(3)補助金等（補助金 ①補助金に関する重要な経緯が ・ 財産処分承認申請書－等に係る予算の執行の 記録された文書
・ 財産処分承認通知書
適正化に関する法律
・ 財産処分報告書（昭和３０年法律第１７９号）第２条第１項の補助金等をいう。以下同じ。）の交付に関する重要な経緯
2 法人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)許認可等に関する重要な経緯(2)不利益処分に関する重要な経緯①許認可等をするための決裁文 ・ 審査案
書その他許認可等に至る過程が ・ 理由
記録された文書・ 開示決定通知２(1)①１１(2) 廃棄

以下について移管。
・補助金等の交付の条件に関する文書

中小企業等協同組合設立認可

5年

２(1)①１２(2) 廃棄―廃棄超過勤務等命令簿

6年（令和5年度以 ―前に作成・取得したものについては
5年3月）

廃棄

一般

非常勤職員関連

5年

―

廃棄

10年

２(1)①２０

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関するもの・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの
・国外の著名な表
彰の授与に関するもの

職員の人事に関する事項
3 職員の人事に関する事項①職員の勤務時間関係

その他の事項
4 栄典又は表彰に関する事項

5 国会及び審議会等における審議等に関する事項(1)栄典又は表彰の授 ①栄典又は表彰の授与又は剥奪 ・ 選考基準
与又は剥奪の重要な経 のための決裁文書及び伝達の文 ・ 交付承認
緯（規則５の項(4)に 書
掲げるものを除く。）

－

－

－

(2)所管業務に係る表彰等に関する文書①所管業務に係る局長表彰関係 ・ 表彰要領
・ 交付承認東北・産業（経営支援）

小規模企業

経営改善普及事業等功労者に対 5年する東北経済産業局長表彰関係―

廃棄②その他表彰等の推薦関係

東北・産業（経営支援）

経営支援

グッドカンパニー大賞

5年

―

廃棄

－

－

－

5年

―

廃棄

東北・産業（経営支援）

一般委員等就任委嘱

1年―

廃棄・ 推薦要領・ 推薦依頼・ 推薦書
・ 選考結果通知(4)地方局に権限委任 ①担当官会議、連絡会議等文書 ・ 会議資料されている事務に係る
・ 議事録
・ 報告書
会議等（規則１の項から２０の項までに掲げ・ 記録簿るものを除く。）②委員等の委嘱依頼に関する文 ・ 委嘱依頼、通知
書
応嘱の回答

事

項

6 文書の管理等に関する事項

7 検査等に関する事項

8 契約に関する事項

業務の区分(1)文書の管理等

当該業務に係る行政文書の類型

具体例①行政文書ファイル等の移管又 ・ 移管・廃棄簿
は廃棄の状況が記録された帳簿

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分組合制度

中小企業等協同組合法及び中小 30年
企業団体の組織に関する法律施行令の一部を改正する政令施行に伴う県への移管行政文書ファ
イルリスト

２(1)①２２

以下について移管
・移管・廃棄簿

東北・産業（経営支援）②公文書管理法等の規定実施の ・ 管理状況調査の内閣への報告ための文書
・ 監査資料（監査要領、監査マ
ニュアル、監査計画、監査
チェックリスト、監査日程、監査報告、改善報告）・ 文書管理点検月間リスト、点検
結果、報告書． 廃棄協議に関する決裁文書（廃棄簿は除く）． 移管手続に関する決裁文書（移管簿は除く）

組合制度

中小企業等協同組合法及び中小 5年
企業団体の組織に関する法律に基づく事業協同組合等の認可等に係る事務・権限の移譲

２(1)①２２

以下について移管
・移管・廃棄簿

東北・産業（経営支援）

経営支援

一元的な文書管理システム以外 5年の情報システムの利用に係る承認（経営力向上計画申請プラッ
トフォーム）―

廃棄・ 行政文書ファイルの誤登録に関 東北・産業（経営支援）
する削除依頼理由書

経営支援

行政文書ファイルの作業経緯
3年（平成３１年度中小企業等経営強化法の経営力向上設備等のうち収益力強化設備に関する投資計画の変更申請書）―

廃棄

東北・産業（経営支援）

組合制度

東北自動車共済協同組合立入検 5年
査関係

２(1)①２３

廃棄

－

－

－

２(1)①２３

廃棄③法令に基づく検査等に必要な ・ 立入検査証の発行に関する書類 東北・産業（経営支援）
手続きに関する文書

組合制度

廃棄

④検査証の交付について管理す ・ 検査証の交付台帳
る文書

－

―
中小企業等協同組合法において 5年準用する保険業法の規定による立入検査証の発行－効力が消滅する日 ―に係る特定日以後1年
中小企業・小規模事業者ワンス 契約が終了する日 ２(1)①２８
トップ総合支援事業（よろず支 に係る特定日以後
援拠点事業）
5年(1)法令に基づく報告 ①法令に基づく報告及び検査の ・ 報告及び検査その他の指導 内容が記録された文書
・ 検査
監督（規則１の項から
２２の項に掲げるものを除く）②法令に基づく違法行為等の是 ・ 是正措置の要求
正その他必要とされる措置の内 ・ 是正措置容が記録された文書－

東北・産業（経営支援）(1)契約に関する重要 ①契約に係る決裁文書及びその ・ 仕様書案
な経緯（規則１の項か 他契約に至る過程が記録された ・ 見積書・契約書
ら２７の項までに掲げ 文書
・ 予定価格調書るものを除く。）
・ 予定価格積算書
・ 会合等に出席する委員等に対する委嘱依頼
東北・産業（経営支援）会合等開催通知・実績報告書(1)法令等の施行・運用の周知徹底中分類

東北・産業（経営支援）

経営支援

5年

廃棄

廃棄

経営支援

中小企業・小規模事業者ワンス
トップ総合支援事業（よろず支援拠点事業）【○○県】

東北・産業（経営支援）

経営支援

よろず支援拠点関連②①に掲げるもののほか、契約 ・ 印刷物基準実績報告書
東北・産業（経営支援）に関する重要な経緯が記録され ・ 計画変更承認申請書・承認書
・ 再委託に係る承認申請書・承認た文書
書・ 履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書東北・産業（経営支援）
・ 実績報告書
・ 確定調書・ 精算払・概算払・前金払請求書
・ 取得財産管理台帳・明細表
・ 返却又は廃棄等報告書
産業財産権出願通知書等

経営支援

経営支援

中小企業・小規模事業者ワンス
トップ総合支援事業（よろず支援拠点事業）【○○県】

契約の発注等に関する文書

一般

特別会議費申請

1年

―

廃棄

経営支援

中小企業支援計画

5年

―

廃棄

東北・産業（経営支援）

経営支援

東北・産業（経営支援）

小規模企業

東北・産業（経営支援）

組合制度

東北・産業（経営支援）

小規模企業

東北・産業（経営支援）

小規模企業「高度化事業に係る都道府県に対する資金の貸付けに関する準則」等の一部改正について「被災中小企業施設・設備整備支援事業に係る都道府県に対する資金の貸付けに関する準則」の制定について
令和２年度新型コロナウイルス
感染症の影響を踏まえた高度化事業に係る貸付金の償還猶予の特例を定める準則の制定について「被災中小企業復興支援事業に係る都道府県に対する資金の貸付けに関する準則」の一部改正
について
地方財政措置に係る要望等について

東北・産業（経営支援）

小規模企業

小規模事業者経営改善資金貸付制度に係る通知について

東北・産業（経営支援）

小規模企業

設備資金貸付利率特例制度に係る通知について

東北・産業（経営支援）

経営支援

高度化事業に係る規程・要領の一部改正について・ 協議・調整経緯

9 法令等の施行・運用
に係る事項

大分類

・ 会議費等（特別会議費・民間等 東北・産業（経営支援）
交流経費を含む）の執行に係る申請書類①法令等の施行・運用の周知徹 ・ 施行運用方針
東北・産業（経営支援）
底に関する文書・ 各府省等への周知文

契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年
中小企業・小規模事業者ワンス 契約が終了する日 ２(1)①２８
トップ総合支援事業（よろず支 に係る特定日以後
援拠点事業）
5年

廃棄廃棄(2)法令等の運用に関する照会等①法令等の運用に関する行政機 ・ 照会
関等からの照会に関する文書 ・ 回答文書

－

－

－

5年

―

廃棄

(3)法令等の執行に関する業務①法令等の規定に基づく事務等 ・ 事務委任文書に係る文書

東北・産業（経営支援）

小規模企業

地域力活用新事業

5年

―

廃棄

②法令等の規定に基づく認定、 ・ 申請書
承認、証明、通知等に係る文書 ・ 認定書、承認書、通知書

東北・産業（経営支援）

経営支援

経営力向上計画認定

5年

―

廃棄

東北・産業（経営支援）

経営支援

経営力向上計画変更認定

東北・産業（経営支援）

小規模企業

経営発達支援計画

東北・産業（経営支援）

経営支援

地域プラットフォーム関係

東北・産業（経営支援）

経営支援

東北・産業（経営支援）

経営支援

東北・産業（経営支援）

経営支援

東北・産業（経営支援）

経営支援

東北・産業（経営支援）

経営支援

東北・産業（経営支援）

経営支援

東北・産業（経営支援）

経営支援

東北・産業（経営支援）

経営支援

中小企業等経営強化法に基づく導入促進基本計画の同意について中小企業等経営強化法に基づく導入促進基本計画の変更の同意について
中小企業等経営強化法に基づく導入促進基本計画の取消しに係る通知について
中小企業等経営強化法に基づく先端設備等導入計画認定の報告書について生産性向上特別措置法に基づく導入促進基本計画の同意について生産性向上特別措置法に基づく導入促進基本計画の変更の同意
について
生産性向上特別措置法に基づく先端設備等導入計画の取消しに係る通知について
生産性向上特別措置法に基づく先端設備等導入計画の認定の報告書について

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例

10 広報に関する事項

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

・ 申請書（中小企業等経営強化法 東北・産業（経営支援）の経営力向上設備関係）

経営支援

東北・産業（経営支援）

経営支援

東北・産業（経営支援）

経営支援

東北・産業（経営支援）

経営支援

東北・産業（経営支援）

経営支援

東北・産業（経営支援）

経営支援

東北・産業（経営支援）

経営支援

中小企業等経営強化法の経営力向上設備等のうち経営資源集約化に資する設備に関する投資計
画の変更申請書

東北・産業（経営支援）

経営支援

東北・産業（経営支援）

経営支援

東北・産業（経営支援）

経営支援

中小企業等経営強化法の経営力向上設備等のうち経営資源集約化に資する設備に関する投資計
画の確認申請書に係る実施状況
報告書
経営力向上計画に係る事業の承継及び事業承継等事前調査報告書
中小企業事業再編投資損失準備金に係る事業承継等状況報告書

東北・産業（経営支援）

組合制度

中小企業等協同組合決算関係書 5年
類

東北・産業（経営支援）

組合制度

中小企業等協同組合解散届

東北・産業（経営支援）

組合制度

共済代理店の設置（廃止）の届書

東北・産業（経営支援）

組合制度

東北・産業（経営支援）

小規模企業

中小企業等協同組合法第６１条の２第１項の規定による説明書
類の縦覧開始の届書
特別会計の決算及び貸付金状況
報告書③法令等の規定に基づく報告、 ・ 報告書、届出書
届出等に係る文書④法令等の執行等に係る文書

大分類・ マニュアル－・ 様式集
・ 情報セキュリティに関する課室
ルール

中小企業等経営強化法の経営力 特定日以後5年
向上設備等のうち収益力強化設 （許認可等）
備に関する投資計画の確認申請書
中小企業等経営強化法の経営力向上設備等のうち収益力強化設
備に関する投資計画の変更申請書
中小企業等経営強化法の経営力向上設備等のうちデジタル化設
備に関する投資計画の確認申請書
中小企業等経営強化法の経営力向上設備等のうちデジタル化設
備に関する投資計画の変更申請書
中小企業等経営強化法の経営力向上設備等のうち収益力強化設
備に関する投資計画の確認申請書に係る実施状況報告書
中小企業等経営強化法の経営力向上設備等のうち経営資源集約化に資する設備に関する投資計
画の確認申請書

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分
―

廃棄

―

廃棄

－

－

常用

―

廃棄

(4)法令等の規定に基づく進達①法令等の規定に基づく進達に ・ 報告書
関する文書
・ 申請書、調査書

東北・産業（経営支援）

経営支援

経営革新計画の承認について

5年

―

廃棄

(1)広報活動に関する重要な経緯①政策説明会、研修会、勉強 ・ 開催通知
会、講習会の開催に関する文書 ・ 開催経緯
・ 配付資料・ 議事の記録

東北・産業（経営支援）

経営支援

中小企業等経営強化法説明会関 5年
連資料

―

廃棄

東北・産業（経営支援）

経営支援

認定支援機関研修会

東北・産業（経営支援）

経営支援”ちいさな企業”交流キャラバ
ン

－

－

－

10年

―

廃棄

11 災害時の対応に関する事項(1)災害状況の把握に係る業務①災害状況の報告

12 相談・意見受付等業
務に関する事項(1)相談、意見受付①相談・意見受付に関する文書 ・ 相談、意見内容
・ 広聴メール

－

－

－

常用

―

廃棄

②相談内容に関する照会事項

・ 照会書
・ 回答文書

－

－

－

1年

―

廃棄

①所管業務に係る照会書

・ 照会書
・ 回答票

東北・産業（経営支援）

一般

政治的中立の保持について

1年

―

廃棄

東北・産業（経営支援）

組合制度

東北・産業（経営支援）

一般

監査指導対象組合の選定について捜査関係事項照会書

－

－

－

１年未満

―

廃棄

東北・産業（経営支援）

小規模企業

地域力活用新事業∞全国展開プ 5年
ロジェクト採択審査委員会委員
委嘱

―

廃棄

東北・産業（経営支援）

経営支援

ステージアップ支援事業審査委 3年
員会

―

廃棄

・ オールふくしま中小企業・小規 東北・産業（経営支援）
模事業者等経営支援連絡協議会
関連

経営支援

オールふくしま中小企業・小規 2年
模事業者等経営支援連絡協議会
関連

―

廃棄

・ 高度化事業ブロック会議

東北・産業（経営支援）

組合制度

高度化事業ブロック会議

・ 高度化事業に係る合同会議

東北・産業（経営支援）

組合制度

高度化事業に係る合同会議

・ 組織化促進連絡会議

東北・産業（経営支援）

組合制度

組織化促進連絡会議

・ 技能実習法に係る東北地区協議 東北・産業（経営支援）会
・ 各種会議、講習会等の開催案内 東北・産業（経営支援）（小規模係関係）

組合制度

技能実習法に係る東北地区協議会
各種会議、講習会等の開催案内（小規模係関係）

・ 各種会議、講習会等の開催案内 東北・産業（経営支援）（中央会関係）

組合制度

各種会議、講習会等の開催案内（中央会関係）・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

東北・産業（経営支援）

一般

各種会議・講習会等資料③参加にかかる手続

・ 参加経緯

－

－

－

1年

―

廃棄

①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

－

－

－

1年

―

廃棄

②後援名義、その他の名義の使 ・ 後援名義使用の申請・承認
用の承認

東北・産業（経営支援）

一般

後援名義、祝辞等

1年

―

廃棄

13 所管業務に係る照会等に関する事項(1)照会等に関する文
書

・ 被災報

14 所管業務に対する要望等に関する事項(1)所管業務に係る要望①要望書、陳情書

・ 要望書、陳情書

15 外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文書 ・ 通知文書
・ 依頼文書・ 回答文書・ 委嘱依頼、通知・ 応嘱の回答（2年以上応職）②会議資料(2)所管業務に関する
支援業務

小規模企業

16 庶務に関する事項(1)庶務関係の通知①資料送付の管理を行うための ・ 資料送付簿
帳簿

東北・産業（経営支援）

一般

資料送付簿

1年

―

廃棄

17 旅費に関する事項(1)旅費の支出に係る重要な文書①旅費の請求等に係る文書

・ 旅行計画書
・ 外勤簿

東北・産業（経営支援）

一般

外勤記録簿について

5年

―

廃棄

・ 出張報告書

東北・産業（経営支援）

一般

出張報告書

5年

―

廃棄

東北・産業（経営支援）

一般

出張伺い

東北・産業（経営支援）

一般

旅行命令簿

①旅費に関する文書(2)旅費に関する発注、各種報告に関する文書

標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局資源エネルギー環境部資源エネルギー環境課
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の名
称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

閣議、関係行政機関の長で構成される会議又は省議（これらに準ずるものを含む。）の決定又は了解及びその経緯
1 関係行政機関の長で (1)関係行政機関の長 ①会議に検討のための資料と ・ 配付資料構成される会議（こ で構成される会議の決 して提出された文書及び会議 ・ 議事の記録
れに準ずるものを含 定又は了解に関する立 （国務大臣を構成員とする会む。この項において 案の検討及び他の行政 議に限る。）の議事が記録さ同じ。）の決定又は 機関への協議その他の れた文書
了解及びその経緯
重要な経緯
複数の行政機関による申合せ又は他の行政機関若しくは地方公共団体に対して示す基準の設定及びその経緯
2 複数の行政機関による申合せ及びその経
緯東北・資源エネルギー環境（一般）

一般

特定放射性廃棄物の最終処分に関 10年する地方支分部局連絡会議

２(1)①６

移管

東北・資源エネルギー環境（一般）

一般

自治体等との連携協定

10年

２(1)①８

移管(1)行政手続法第２条 ①不利益処分をするための決 ・ 処分案
第４号の不利益処分
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由（以下「不利益処分」 過程が記録された文書
・ 聴聞通知という。）に関する重
・ 弁明書
要な経緯
・ 反論書
・ 意見書

－

－

－

処分がされる日に ２(1)①１１(3) 廃棄係る特定日以後5年(2)行政手続法第２条 ①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
第３号の許認可等（以 文書その他許認可等に至る過 ・ 理由下「許認可等」とい程が記録された文書
・ 開示決定通知う。）に関する重要な
経緯

－

－

－

許認可等の効力が ２(1)①１１(2) 以下について移管
消滅する日に係る（それ以外は廃特定日以後5年、棄。）
又は10年（移管に・国籍に関するも限る）の①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
文書その他許認可等に至る過 ・ 理由・ 開示決定通知程が記録された文書－－－

許認可等の効力が ２(1)①１２(2) 以下について移管
・運輸、郵便、電消滅する日に係る特定日以後5年、気通信事業その他の特に重要な公益又は10年（移管に限る）
事業に関するもの
・公益法人等の設
立・廃止等、指導・監督等に関するもの②情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知
文書

－

－

－

5年

①不利益処分をするための決 ・ 処分案
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由
過程が記録された文書
・ 聴聞通知東北・資源エネルギー環境（一般）一般

再生可能エネルギー発電設備を用 処分がされる日に ２(1)①１２(3) 以下について移管
いた発電の認定取消に係る聴聞係る特定日以後5・運輸、郵便、電年（令和3年度以気通信事業その他の特に重要な公益前に作成・取得したものは5年）
事業に関するもの
・公益法人等及び公益信託に関する
もの

－

－

－

②交付のための決裁文書その ・ 審査案
他交付に至る過程が記録され ・ 理由た文書
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書

東北・資源エネルギー環境（広報）

個別地点広報③補助事業等実績報告書

東北・資源エネルギー環境（広報）

個別地点広報広報・調査等交付金（確定）

－

－

－

10年

個別地点広報

事業評価報告書交付に係る事業が －終了する日に係る特定日以後5年

－

－

1年

－

－

－

－

5年

－

東北・資源エネルギー環境（一般）一般

超過勤務命令簿（資源エネルギー 6年（令和5年度以 ―環境課）
前に作成・取得したものについては
5年3月）

廃棄

東北・資源エネルギー環境（一般）一般

非常勤職員関係（資エ環課）

5年

―

廃棄

２(1)①２０

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関するもの・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの
・国外の著名な表
彰の授与に関する
もの(1)複数の行政機関に ①申合せの内容が記録された ・ 協定書よる申合せに関する立 文書
案の検討及び他の行政機関への協議その他の重要な経緯

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
3 個人の権利義務の得
喪及びその経緯

4 法人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)許認可等に関する重要な経緯(2)不利益処分に関する重要な経緯①交付の要件に関する文書(3)補助金等の交付（地方公共団体に対する交付を含む。）に関する重要な経緯

・ 交付規則・交付要綱・実施要領
・ 審査要領・選考基準

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表④①から③までに掲げるもの ・ 補助金等の交付に関する事務ののほか、補助金に関する重要一部を委任することについてな経緯が記録された文書
補助事業等により取得し、又は・ 効用の増加した財産の処分制限
期間の設定について補助事業等により取得し、又は・ 効用の増加した財産の処分等の取扱いについて

東北・資源エネルギー環境（広・ 事故報告書報）
・ 精算（概算）払請求書
・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書・ 適正化法第23条第2項による証票の発行（立入検査証の発行）
・ 経済産業省が行う公益事業等からの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書
・ 補助金等適正化中央連絡会議の －通知⑤補助金等にかかる審査委員 ・ 補助金審査委員会等の設置要領
会の設置等に関する文書（改正含む）

２(1)①１２(2) 廃棄交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
・補助金等の交付
終了する日に係るの要件に関する文
特定日以後5年
書・補助事業等実績
広報・調査等交付金（交付決定）
報告書に関するもの－職員の人事に関する事項
5 職員の人事に関する事項

東北経済産業局の職員 ①職員の勤務時間関係に関する事項・ 超過勤務命令簿②期間業務職員の手続き関係 ・ 給与支払い手続き書類
その他の事項
6 栄典又は表彰に関する事項

栄典又は表彰の授与又 ①栄典又は表彰の授与又は剥 ・ 選考基準
は剥奪の重要な経緯
奪のための決裁文書及び伝達 ・ 選考案
・ 伝達（規則５の項(4)に掲 の文書
・ 受章者名簿
げるものを除く。）

東北・資源エネルギー環境（一般）一般

叙勲・褒章に関する文書

10年

7 契約に関する事項

契約に関する重要な経 ①契約に係る決裁文書及びそ ・ 仕様書案
緯（規則１の項から２ の他契約に至る過程が記録さ ・ 協議・調整経緯
７の項までに掲げるも れた文書
・ 役務依頼決議書のを除く。）
・ 入札公告・ 提案書、適合証明書
・ 入札書
・ 予定価格、入札調書
・ 見積書、契約書・ 会合等に出席する委員等に対する委嘱依頼
・ 会合等開催通知・実績報告書
支給調書

東北・資源エネルギー環境（広報）

エネルギー広報省エネルギーキャンペーン関係

契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

廃棄

東北・資源エネルギー環境（広報）

エネルギー広報省エネルギー促進に向けた広報事
業関係

東北・資源エネルギー環境（一般）一般

FIT法に係る申請書等の電子化による業務効率化

東北・資源エネルギー環境（広報）

エネルギー広報省エネルギーキャンペーン関係

契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

廃棄

東北・資源エネルギー環境（広報）

エネルギー広報省エネルギー促進に向けた広報事
業関係

東北・資源エネルギー環境（一般）一般

FIT法に係る申請書等の電子化による業務効率化②①に掲げるもののほか、契 ・ 印刷物基準実績報告書
約に関する重要な経緯が記録 ・ 計画変更承認申請書・承認書
された文書
・ 再委託に係る承認申請書・承認書
・ 履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書・ 実績報告書
・ 確定調書・ 精算払・概算払・前金払請求書
・ 取得財産管理台帳・明細表
・ 返却又は廃棄等報告書
・ 産業財産権出願通知書等

業務の
区分

8 法令等の施行・運用に係る事項(1)法令等の施行・運用①法令等の施行・運用の周知 ・ 各府省等への周知徹底に関する文書
・ 審査基準

－

－

－

5年

－

廃棄

(2)法令等の執行に関する業務①法令等の執行等に係る文書 ・ 情報セキュリティに関する課室
ルール

－

－

－

常用（無期限）－廃棄(1)広報活動に関する重要な経緯①政策説明会、研修会、勉強 ・ 開催通知
会、講習会の開催に関する文 ・ 開催経緯
書・ 配付資料・ 議事の記録

東北・資源エネルギー環境（一般）一般

ＧＸ基本方針関連

5年

－

廃棄

東北・資源エネルギー環境（広報）

エネルギー広報

他機関との連携会議関連

9 広報に関する事項

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の名
称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分項事

10 相談・意見受付等業
務に関する事項(1)相談、意見受付①相談・意見受付に関する文 ・ 相談、意見内容
書・ 広聴メール

－

－

－

1年未満

－

廃棄

11 外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文書

東北・資源エネルギー環境（一般）一般委員委嘱等（資エ環課）

5年

－

廃棄

東北・資源エネルギー環境（一般）一般

無電柱化協議会関係

東北・資源エネルギー環境（一般）一般

東北受信環境クリーン協議会

東北・資源エネルギー環境（一般）一般

石油コンビナート等防災について

東北・資源エネルギー環境（一般）一般

無電柱化協議会関係

5年

－

廃棄

東北・資源エネルギー環境（一般）一般

石油コンビナート等防災について

東北・資源エネルギー環境（一般）一般

合同チーム会議

東北・資源エネルギー環境（一般）一般

全国電源開発調整官会議

東北・資源エネルギー環境（一般）一般

無電柱化協議会関係

5年

－

廃棄

東北・資源エネルギー環境（一般）一般

石油コンビナート等防災について

東北・資源エネルギー環境（一
般）

一般

後援名義等

1年

－

廃棄

②後援名義、その他の名義の ・ 後援名義使用の申請・承認
使用の承認

東北・資源エネルギー環境（一
般）

一般

後援名義等

1年

－

廃棄

②会議資料

③参加にかかる手続(2)所管業務に関する支援業務①祝辞、その他の挨拶文書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿・ 挨拶文

・ 参加経緯・ 祝辞、寄稿、掲載承認

12 庶務に関する事項(1)庶務関係の通知①庶務等の手続きに関する文 ・ 資料送付簿書

東北・資源エネルギー環境（一般）一般

資料送付簿（資源エネルギー環境 1年
課）

－

廃棄

13 旅費に関する事項(1)旅費の支出に係る重要な文書①旅費の請求等に係る文書

東北・資源エネルギー環境（一般）一般

外勤記録簿について－

廃棄・ 旅行計画書
・ 出張報告書
・ 外勤記録簿5年

標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局資源エネルギー環境部カーボンニュートラル推進室
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の名
称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

複数の行政機関による申合せ又は他の行政機関若しくは地方公共団体に対して示す基準の設定及びその経緯
1 複数の行政機関による申合せ及びその経
緯(1)複数の行政機関に ①他の行政機関との会議に検 ・ 議事の記録
よる申合せに関する立 討のための資料として提出さ ・ 配付資料
案の検討及び他の行政 れた文書及び当該会議の議事
機関への協議その他の が記録された文書その他申合
重要な経緯
せに至る過程が記録された文
書

－

－

－

10年

２(1)①８

移管

－

－

－

10年

２(1)①８

移管(1)行政手続法第２条 ①不利益処分をするための決 ・ 処分案
第４号の不利益処分
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由（以下「不利益処分」 過程が記録された文書
・ 聴聞通知という。）に関する重
・ 弁明書
要な経緯
・ 反論書
・ 意見書

－

－

－

処分がされる日に ２(1)①１１(3) 廃棄係る特定日以後5年(2)行政手続法第２条 ①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
第３号の許認可等（以 文書その他許認可等に至る過 ・ 理由下「許認可等」とい程が記録された文書
・ 開示決定通知う。）に関する重要な経緯

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

税制

産業競争力強化法（カーボン
許認可等の効力が ２(1)①１１(2) 以下について移管
ニュートラルに向けた投資促進税 消滅する日に係る（それ以外は廃制）の認定
特定日以後5年、棄。）
又は10年（移管に・国籍に関するも限る）の②情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書
東北・資源エネルギー環境法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通 （カーボンニュートラル）
文書
知、不開示決定通知

一般

情報公開

①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
文書その他許認可等に至る過 ・ 理由
程が記録された文書
・ 開示決定通知

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

税制

許認可等の効力が ２(1)①１２(2) 以下について移管
産業競争力強化法（カーボン
ニュートラルに向けた投資促進税 消滅する日に係る・運輸、郵便、電
特定日以後5年、気通信事業その他
制）の認定の特に重要な公益又は10年（移管に限る）
事業に関するもの
・公益法人等の設
立・廃止等、指導・監督等に関するもの②情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通文書
知、不開示決定通知

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

情報公開

5年

①不利益処分をするための決 ・ 処分案
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由
過程が記録された文書
・ 聴聞通知－－－処分がされる日に ２(1)①１２(3) 以下について移管係る特定日以後5・運輸、郵便、電年（令和3年度以気通信事業その他
前に作成・取得しの特に重要な公益たものは5年）
事業に関するもの
・公益法人等及び公益信託に関する
もの

－

－

－

②交付のための決裁文書その ・ 審査案
他交付に至る過程が記録され ・ 理由た文書
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書

－

－

－

交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
・補助金等の交付
終了する日に係るの要件に関する文
特定日以後5年
書・補助事業等実績
報告書に関するもの③補助事業等実績報告書

－

－

－

－

－

－

10年

－
・ 事故報告書
・ 精算（概算）払請求書
・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書・ 適正化法第23条第2項による証票の発行（立入検査証の発行）
・ 経済産業省が行う公益事業等からの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書
・ 補助金等適正化中央連絡会議の －通知⑤補助金等にかかる審査委員 ・ 補助金審査委員会等の設置要領 －会の設置等に関する文書（改正含む）－－

交付に係る事業が －終了する日に係る特定日以後5年

－

－

1年

－

－

－

5年

－

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

超過勤務命令簿（カーボンニュー 6年（令和5年度以 ―トラル推進室）前に作成・取得したものについては
5年3月）

廃棄

－

－

－

5年

―

廃棄

10年

２(1)①２０

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関するもの・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの
・国外の著名な表
彰の授与に関するもの②申合せの内容が記録された ・ 協定書
文書

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
2 個人の権利義務の得
喪及びその経緯

3 法人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)許認可等に関する重要な経緯(2)不利益処分に関する重要な経緯(3)補助金等の交付①交付の要件に関する文書（地方公共団体に対する交付を含む。）に関する重要な経緯

・ 交付規則・交付要綱・実施要領
・ 審査要領・選考基準

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表④①から③までに掲げるもの ・ 補助金等の交付に関する事務ののほか、補助金に関する重要一部を委任することについてな経緯が記録された文書
補助事業等により取得し、又は・ 効用の増加した財産の処分制限
期間の設定について補助事業等により取得し、又は・ 効用の増加した財産の処分等の取扱いについて5年

２(1)①１１(2) 廃棄

２(1)①１２(2) 廃棄－職員の人事に関する事項
4 職員の人事に関する事項

東北経済産業局の職員 ①職員の勤務時間関係に関する事項・ 超過勤務命令簿②期間業務職員の手続き関係 ・ 給与支払い手続き書類
その他の事項
5 栄典又は表彰に関する事項

栄典又は表彰の授与又 ①栄典又は表彰の授与又は剥 ・ 選考基準
は剥奪の重要な経緯
奪のための決裁文書及び伝達 ・ 選考案（規則５の項(4)に掲 の文書
・ 伝達
げるものを除く。）
・ 受章者名簿－－－6 国会及び審議会等における審議等に関する事項

地方局に権限委任され ①担当官会議、連絡会議等文 ・ 会議資料
・ 議事録ている事務に係る会議 書等（規則１の項から２・ 報告書０の項までに掲げるも・ 記録簿のを除く。）②委員等の委嘱依頼に関する ・ 委嘱依頼、通知
文書
応嘱の回答

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

東北地域エネルギー・温暖化対策 5年
推進会議

―

廃棄

－

－

－

―

廃棄

1年

事

項

7 契約に関する事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例

契約に関する重要な経 ①契約に係る決裁文書及びそ ・ 仕様書案
緯（規則１の項から２ の他契約に至る過程が記録さ ・ 協議・調整経緯
・ 役務依頼決議書
７の項までに掲げるも れた文書
・ 入札公告のを除く。）
・ 提案書、適合証明書
・ 入札書
・ 予定価格、入札調書
・ 見積書、契約書・ 会合等に出席する委員等に対する委嘱依頼
・ 会合等開催通知・実績報告書
支給調書②①に掲げるもののほか、契 ・ 印刷物基準実績報告書
約に関する重要な経緯が記録 ・ 計画変更承認申請書・承認書
・ 再委託に係る承認申請書・承認された文書
書・ 履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書・ 実績報告書
・ 確定調書・ 精算払・概算払・前金払請求書
・ 取得財産管理台帳・明細表
・ 返却又は廃棄等報告書
・ 産業財産権出願通知書等

8 法令等の施行・運用
に係る事項

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の名
称）

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

水素広報予算事業

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

地域新電力による地域課題解決に関する支援事業

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

地域経済産業活性化対策等調査事
業

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

市場競争環境評価調査

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

エネルギー需給構造高度化対策調
査等事業費

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

国内における温室効果ガス排出削減・吸収量認証制度の実施委託費

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

国内温室効果ガス排出削減・吸収量認証制度実施事業費

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

水素広報予算事業

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

地域新電力による地域課題解決に関する支援事業

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

地域経済産業活性化対策等調査事
業

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

市場競争環境評価調査

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

エネルギー需給構造高度化対策調
査等事業費

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

国内における温室効果ガス排出削減・吸収量認証制度の実施委託費

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

国内温室効果ガス排出削減・吸収量認証制度実施事業費

保存期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後5年

廃棄契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

廃棄

5年

－

廃棄

(1)法令等の施行・運用①法令等の施行・運用の周知 ・ 各府省等への周知徹底に関する文書
・ 審査基準－－－(2)法令等の執行に関する業務①法令等の執行等に係る文書 ・ 情報セキュリティに関する課室
ルール

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

カーボンニュートラル推進室内の 常用（無期限）
情報の管理と取扱いのルール－

廃棄9 調査等に関する事項 (1)調査又は研究に関（規則２８ 契約に関 する重要な経緯するものを除く）①カーボンニュートラルに係 ・ 調査計画書・企画書
る調査又は研究に関する文書 ・ 協議・調整経緯
・ 調査報告東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

カーボンニュートラル関連実証事 5年
業－

以下について移管
・特に重要な調査の企画に関する決裁文書及び調査報
告10 広報に関する事項(1)広報活動に関する重要な経緯①政策説明会、研修会、勉強 ・ 開催通知
会、講習会の開催に関する文 ・ 開催経緯
書・ 配付資料・ 議事の記録

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

地域新電力関係

5年－

廃棄

11 相談・意見受付等業
務に関する事項(1)相談、意見受付①相談・意見受付に関する文 ・ 相談、意見内容
書・ 広聴メール

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

地域新電力関係

5年－

廃棄

12 外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文
書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

各種会議体・委員委嘱関係（カー 5年
ボンニュートラル推進室）

－

廃棄

②会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

地産地消型エネルギーによる地域 5年
活性化セミナー－

廃棄

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

宮城県議会再生可能エネルギー・
脱炭素調査特別委員会

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

各種会議体・委員委嘱関係（カーボンニュートラル推進室）

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

各種講演関係（カーボンニュート
ラル推進室）

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

カーボンニュートラルポート関係（カーボンニュートラル推進室）

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

港湾脱炭素化推進協議会関係（カーボンニュートラル推進室）(2)所管業務に関する支援業務③参加にかかる手続

・ 参加経緯

－

－

－

5年

－

廃棄

①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

－

－

－

1年

－

廃棄

②後援名義、その他の名義の ・ 後援名義使用の申請・承認
使用の承認

－

－

－

1年

－

廃棄

13 庶務に関する事項(1)庶務関係の通知①庶務等の手続きに関する文 ・ 資料送付簿書

東北・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル）

一般

資料送付簿（カーボンニュートラ 1年
ル推進室）

－

廃棄

14 旅費に関する事項(1)旅費の支出に係る重要な文書①旅費の請求等に係る文書

－

－

－

－

廃棄

・ 旅行計画書
・ 出張報告書
・ 外勤記録簿5年

標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局資源エネルギー環境部環境・資源循環経済課
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1 法人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)補助金等の交付①交付の要件に関する文書（地方公共団体に対する交付を含む。）に関する重要な経緯

・ 交付規則・交付要綱・実施要領
・ 審査要領・選考基準

交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
・補助金等の交付
終了する日に係るの要件に関する文
特定日以後5年
書・補助事業等実績
報告書に関するも
の

－

－

－

②交付のための決裁文書その ・ 審査案
他交付に至る過程が記録され ・ 理由た文書
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書

－

－

－

③補助事業等実績報告書

－

－

－

④①から③までに掲げるもの ・ 事故報告書のほか、補助金に関する重要 ・ 精算（概算）払請求書
な経緯が記録された文書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書
・ 経済産業省が行う公益事業等からの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書

－

－

－

交付に係る事業が －終了する日に係る特定日以後５年⑤補助金等にかかる審査委員 ・ 補助金審査委員会等の設置要領
会の設置等に関する文書（改正含む）

－

－

－

5年

①職員の勤務時間関係

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）一般

超過勤務命令簿（環境・リサイ
クル課）

廃棄

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）一般

超過勤務命令簿（環境・資源循環経済課）

6年（令和5年度以 －前に作成・取得したものについては
5年3月）

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

一般

フレックス申告・割振簿（環境・リサイクル課）

3年

－

廃棄

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

一般

フレックス申告・割振簿（環境・資源循環経済課）

－

－

－

5年

－

廃棄

②委員等の委嘱依頼に関する ・ 委嘱依頼、通知
文書
・ 応嘱の回答

－

－

－

1年

－

廃棄

⑤公文書管理法等の規定実施 ・ 管理状況調査の内閣への報告のための文書・ 監査資料（監査要領、監査マ
ニュアル、監査計画、監査
チェックリスト、監査日程、監査報告、改善報告）・ 文書管理点検月間リスト、点検
結果、報告書・ 廃棄協議に関する決裁文書（廃棄簿は除く）
・ 移管手続に関する決裁文書（移管簿は除く）
・ 移管文書の公文書館からの貸与
又は閲覧申請東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）一般

行政文書監査に基づく改善実施報告

5年

２(1)①２２

以下について移管
・移管・廃棄簿

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）一般

文書管理関係書類

5年

－

廃棄

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

リサイクル

家電リサイクル法立入検査・立
入調査計画

5年

２(1)①２３

廃棄

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

リサイクル

自動車リサイクル法立入検査計
画

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

リサイクル

小型家電リサイクル法立入検査
計画

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）リサイクル

食品リサイクル法立入検査計画

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

リサイクル

家電リサイクル法立入検査・立入調査報告書東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

リサイクル

自動車リサイクル法立入検査報
告書

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

リサイクル

小型家電リサイクル法立入検査
報告書

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）リサイクル

食品リサイクル法立入検査報告書②法令に基づく違法行為等の ・ 是正措置の要求
是正その他必要とされる措置 ・ 是正措置の内容が記録された文書

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

リサイクル

家電リサイクル法厳重注意文書

5年

２(1)①２３

廃棄③法令に基づく検査等に必要 ・ 立入検査証の交付、廃棄手続き
な手続きに関する文書に関する書類

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

リサイクル

家電リサイクル法関係身分証明
書

5年

－

廃棄

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

リサイクル

自動車リサイクル法関係身分証
明書

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

リサイクル

小型家電リサイクル法関係身分証明書

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）リサイクル

食品リサイクル法関係身分証明書

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

リサイクル

容器包装リサイクル法関係身分証明書

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

リサイクル

オフロード法関係身分証明書

－

－

－

効力が消滅する日 －に係る特定日以後
1年

廃棄

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表－

職員の人事に関する事項
2 職員の人事に関する事項(1)東北経済産業局の職員に関する事項

・ 超過勤務命令簿

・ フレックス申告・割振簿

その他の事項
3 国会及び審議会等における審議等に関する事項

4 文書の管理等に関する事項(1)地方局に権限委任 ①担当官会議、連絡会議等文 ・ 会議資料されている事務に係る 書・ 議事録
会議等（１の項から２・ 報告書０の項までに掲げるも・ 記録簿のを除く。）(1)文書の管理等

・ 文書管理関係書類

5 検査等に関する事項(1)法令に基づく報告 ①法令に基づく報告及び検査 ・ リサイクル法に係る報告
・ リサイクル法に基づく立入検査
及び検査その他の指導 の内容が記録された文書
監督（１の項から２２の項に掲げるものを除く）④検査証の交付について管理 ・ 検査証の交付台帳
する文書

事

項

6 契約に関する事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例(1)契約に関する重要 ①契約に係る決裁文書及びそ ・ 仕様書案
な経緯（１の項から２ の他契約に至る過程が記録さ ・ 協議・調整経緯
７の項までに掲げるも れた文書
・ 役務依頼決議書のを除く。）
・ 提案書、適合証明書
・ 入札書
・ 予定価格、入札調書
・ 見積書、契約書・ 会合等に出席する委員等に対する委嘱依頼
・ 会合等開催通知・実績報告書
・ 支給調書②①に掲げるもののほか、契 ・ 印刷物基準実績報告書
約に関する重要な経緯が記録 ・ 計画変更承認申請書・承認書
・ 検査調書された文書
・ 実績報告書・ 精算払請求書

7 法令等の施行・運用
に係る事項

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）環境

中小企業等産業公害防止対策調査契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

廃棄

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

環境

印刷業務

契約が終了する日 －に係る特定日以後
5年

廃棄

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

リサイクル

家電リサイクル施設見学会(1)法令等の施行・運用①法令等の施行・運用の周知 ・ リサイクル法関係資料集
徹底に関する文書・ リサイクル法立入検査運用方針
・ 等
リサイクル法立入検査通知

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

リサイクル

リサイクル担当官会議

5年

－

廃棄

(2)法令等の運用に関する照会等①法令等の運用に関する行政 ・ 照会書
機関等からの照会に関する文 ・ 回答文書書
①法令等の規定に基づく事務 ・ 事務委任文書
等に係る文書東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）産業公害防止水質測定計画5年－

廃棄

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

リサイクル

容器包装利用・製造等実態調査
説明会

5年

－

廃棄

小型家電リサイクル法に基づく再資源化計画に関する現地確
認・現地調査食品リサイクル法 登録再生利
用事業関係

5年

－

廃棄

5年

－

廃棄

5年

－

廃棄

(3)法令等の執行に関する業務

8 広報に関する事項

大分類(1)広報活動に関する重要な経緯②法令等の規定に基づく認・ 申請書
定、承認、証明、通知等に係 ・ 認定書、承認書、通知書
る文書
・ 報告書
・ 申請書、調査書

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）リサイクル

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

リサイクル③法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

リサイクル

定期報告書（容器包装リサイク
ル法）

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

リサイクル

定期報告書（食品リサイクル法）④法令等の執行等に係る文書 ・ マニュアル
・ 様式集
・ チェックリスト・ 情報セキュリティに関する課室
ルール

－

－

－

常用

－

廃棄

①政策説明会、研修会、勉強 ・ 開催通知
会、講習会の開催に関する文 ・ 開催経緯
・ 配付資料書・ 議事の記録

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

リサイクル

リサイクル啓発事業

1年

－

廃棄

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

リサイクル

容器包装リサイクル制度説明会・個別相談会

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

リサイクル

家電リサイクル関連団体等会議
資料

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

リサイクル

自動車リサイクル関連講演等資料

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

リサイクル

家電リサイクル施設見学会

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

資源循環促進プラスチック資源循環促進法説明会

・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり

－

－

－

1年未満

－

廃棄

「中小鉱業対策に関する要望書」及び「鉱業政策の強化確立に関する要望書」の提出につい環境審議会等委員の委嘱

1年

－

廃棄

5年

－

廃棄

②メルマガに関する文書

・ 報告書、届出書

9 所管業務に対する要望等に関する事項(1)環境、資源循環、 要望書、陳情書
リサイクルに係る要望

・ 要望書、陳情書

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）一般

10 外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席・ 各県等環境審議会委員等就任依・ 頼書
各県等環境審議会委員等承諾通知

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

環境・ オブザーバー等就任依頼書
・ オブザーバー承諾通知

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）一般

オブザーバー等への委嘱、応嘱
手続き関係

5年

－

廃棄

・ 非常勤講師承諾通知
・ 非常勤講師就任依頼書

－

－

－

1年

－

廃棄

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）一般

宮城県自動車交通公害対策推進協議会関係事務1年－

廃棄

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

環境

環境審議会

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）産業公害防止水系水質汚濁対策連絡協議会関係業務

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）一般

東北地域小型家電リサイクル連
絡会議

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）一般

宮城県希少金属等リサイクルシ
ステム構築連絡協議会

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）一般

秋田県廃太陽光システムリサイ
クルネットワーク構築検討委員
会

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）一般

ふくしま環境・リサイクル関連
産業研究会

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）一般

リサイクル技術セミナー（ＳＵＲＥコンソーシアム）

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）リサイクル

東北六県再生資源組合連合会
夏季経営者セミナー

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

リサイクル

鉄リサイクル工業会東北支部
総会、賀詞交換会

1年

－

廃棄

②後援名義、その他の名義の ・ 後援名義使用の申請・承認
使用の承認

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

一般

共催・後援名義等

1年

－

廃棄

③表彰に関する調査業務

・ 表彰に関する調査

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）

一般

表彰に関する調査依頼

1年

－

廃棄

庶務関係の通知・ 資料送付簿

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）一般

資料送付簿（環境・リサイクル
課）

1年

－

廃棄

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）一般

資料送付簿（環境・資源循環経済課）

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）一般

外勤記録簿（環境・リサイクル
課）

5年

－

廃棄

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）一般

外勤記録簿（環境・資源循環経済課）

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）一般

出張報告書（環境・リサイクル課）

東北・資源エネルギー環境（環境・資源循環経済）一般

出張報告書（環境・資源循環経済課）①委嘱･応嘱手続に関する文
書

②会議資料

(2)所管業務に関する支援業務

11 庶務に関する事項

12 旅費に関する事項(1)庶務関係文書(1)旅費の支出に係る重要な文書①祝辞、その他の挨拶文書①旅費の請求等に係る文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

・ 外勤記録簿・ 出張報告書

標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局資源エネルギー環境部エネルギー対策課
令和6年4月1日

事

業務の
区分

項

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時の表第２の該当事措置項・業務の区分

個人の権利義務の得喪及びその経緯
1 個人の権利義務の得喪 (1)行政手続法第２条第 ①許認可等をするための決裁文
及びその経緯３号の許認可等（以下 書その他許認可等に至る過程が「許認可等」とい記録された文書う。）に関する重要な経緯②情報公開法、個人情報保護法に基づく開示請求に関する文書

・ 審査案
・ 理由
・ 開示決定通知－－－・ 開示請求書・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知

－

－

－

・ 処分案
・ 理由
・ 聴聞通知－－－処分がされる日に ２(1)①１１(3) 廃棄係る特定日以後5年

・ 交付規則・交付要綱・実施要領
・ 審査要領・選考基準

－

－

－

・ 諸手当認定簿
・ 理由
・ 交付報告書－－－交付に係る事業が ２(1)①１１(4) 以下について移管。
終了する日に係る・補助金等の交付
特定日以後5年の要件に関する文書・ 実績報告書－－－(4)不服申立てに関する ①不服申立書又は口頭による不 ・ 不服申立書
審議会等における検討 服申立てにおける陳述の内容を ・ 録取書
その他の重要な経緯
録取した文書

－

－

－

－

－

－

－

－

－

(2)行政手続法第２条第 不利益処分をするための決裁文
４号の不利益処分（以 書その他当該処分に至る過程が
下「不利益処分」とい 記録された文書う。）に関する重要な経緯(3)補助金等（補助金等 ①交付の要件に関する文書に係る予算の執行の適正化に関する法律（昭和３０年法律第１７９ ②交付のための決裁文書その他号）第２条第１項の補 交付に至る過程が記録された文助金等をいう。以下同 書
じ。）の交付に関する③補助事業等実績報告書
重要な経緯②審議会等文書・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見③裁決、決定その他の処分をす ・ 弁明書るための決裁文書その他当該処 ・ 反論書
分に至る過程が記録された文書 ・ 理由説明書
・ 意見書④裁決書又は決定書・ 裁決・決定書(5)国又は行政機関を当 ①訴訟の提起に関する文書・ 訴状
事者とする訴訟の提起
期日呼出状
その他の訴訟に関する ②訴訟における主張又は立証に ・ 答弁書
重要な経緯
関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証③判決書又は和解調書

・ 判決書
・ 和解調書2 法人の権利義務の得喪 (1)許認可等に関する重 ①許認可等をするための決裁文 ・ 審査案
及びその経緯要な経緯
書その他許認可等に至る過程が ・ 理由
記録された文書・ 開示決定通知

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

東北・資源エネルギー環境（省エ 新エネルギー
ネルギー・新エネルギー）
東北・資源エネルギー環境（省エ 新エネルギー
ネルギー・新エネルギー）②情報公開法に基づく開示請求 ・ 開示請求書に関する文書・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知(2)不利益処分に関する 不利益処分をするための決裁文 ・ 処分案
重要な経緯書その他当該処分に至る過程が ・ 理由
記録された文書・ 聴聞通知賦課金に係る特例の認定申請書

東北・資源エネルギー環境（省エ 新エネルギー
ネルギー・新エネルギー）

賦課金に係る特例の変更申請書

東北・資源エネルギー環境（省エ 省エネルギー
ネルギー・新エネルギー）

エネルギー管理兼任承認申請書

東北・資源エネルギー環境（省エ 新エネルギー
ネルギー・新エネルギー）

情報公開

東北・資源エネルギー環境（省エ 省エネルギー
ネルギー・新エネルギー）

情報公開

東北・資源エネルギー環境（省エ 省エネルギー
ネルギー・新エネルギー）

特定事業者・エネルギー管理指定 処分がされる日に ２(1)①１２(3) 以下について移管係る特定日以後5年
工場等の指定・運輸、郵便、電（令和3年度以前に
気通信事業その他
作成・取得したもの特に重要な公益特定事業者・エネルギー管理指定 のは5年）
事業に関するもの
工場等の取消・公益法人等及び公益信託に関するもの
再エネ特措法に基づく不利益処分（改善命令・認定取消）

－

－

－

②交付のための決裁文書その他 ・ 審査案
交付に至る過程が記録された文 ・ 理由書・ 交付決定通知－－－③補助事業等実績報告書

・ 実績報告書－－－(4)不服申立てに関する ①不服申立書又は口頭による不 ・ 不服申立書
審議会等における検討 服申立てにおける陳述の内容を ・ 録取書
その他の重要な経緯
録取した文書

－

－

－

－

－

－

－

－

－

・ 裁決・決定書

－

－

－

・ 訴状
・ 期日呼出状－－－②訴訟における主張又は立証に ・ 答弁書
関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証

－

－

－

③判決書又は和解調書

－

－

－

④裁決書又は決定書(5)国又は行政機関を当 ①訴訟の提起に関する文書事者とする訴訟の提起
その他の訴訟に関する
重要な経緯

・ 判決書
・ 和解調書以下について移管
・運輸、郵便、電気通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等の設
立・廃止等、指揮・監督等に関するもの

東北・資源エネルギー環境（省エ 新エネルギー
ネルギー・新エネルギー）

再エネ特措法に基づく認定取消・ 諮問・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見③裁決、決定その他の処分をす ・ 弁明書るための決裁文書その他当該処 ・ 反論書
分に至る過程が記録された文書 ・ 理由説明書
・ 意見書

訴訟が終結する日 ２(1)①１１(6) 以下について移管
・法令の解釈やそに係る特定日以後の後の政策立案等
10年に大きな影響を与えた事件に関するもの再生可能エネルギー発電事業計画 許認可等の効力が ２(1)①１２(2)
認定申請書消滅する日に係る特定日以後5年、又は10年（移管に限
１０ＫＷ未満の太陽光設備認定 る）

東北・資源エネルギー環境（省エ 新エネルギー
ネルギー・新エネルギー）②審議会等文書

裁決、決定その他 ２(1)①１１(5) 以下について移管
・法令の解釈やその処分がされる日のあとの政策立案に係る特定日以後等に大きな影響を10年与えた事件に関するもの
・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの

低圧太陽光設備認定

東北・資源エネルギー環境（省エ 新エネルギー
ネルギー・新エネルギー）・ 交付規則・交付要綱・実施要領
・ 審査要領・選考基準

以下について移管（それ以外は廃棄。）
・国籍に関するもの廃棄

東北・資源エネルギー環境（省エ 新エネルギー
ネルギー・新エネルギー）

東北・資源エネルギー環境（省エ 省エネルギー
ネルギー・新エネルギー）(3)補助金等の交付（地 ①交付の要件に関する文書
方公共団体に対する交付を含む。）に関する重要な経緯

許認可等の効力が ２(1)①１１(2)
消滅する日に係る特定日以後5年、又は10年（移管に限る）
5年
２(1)①１１(2)5年

２(1)①１２(2) 廃棄交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後5年

２(1)①１２(4) 以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの裁決、決定その他の処分がされる日に係る特定日以後
10年

２(1)①１２（5) 以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの訴訟が終結する日 ２(1)①１２（6) 以下について移管
・法令の解釈やそに係る特定日以後の後の政策立案等
10年に大きな影響を与えた事件に関する
もの

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時の表第２の該当事措置項・業務の区分職員の人事に関する事項
3 職員の人事に関する事 東北経済産業局の職員 ①職員の勤務時間関係
項に関する事項②期間業務職員の手続き関係

・ 超過勤務命令簿

東北・資源エネルギー環境（省エ 一般
ネルギー・新エネルギー）

超過勤務命令簿

6年（令和5年度以 ―前に作成・取得したものについては5
年3月）

廃棄・ フレックス申告・割振簿
・ 勤務時間管理員の変更

－

－

3年

―

廃棄

・ 期間業務職員の任用関係

東北・資源エネルギー環境（省エ 一般
ネルギー・新エネルギー）

非常勤職員

5年

―

廃棄

東北・資源エネルギー環境（省エ 一般
ネルギー・新エネルギー）

固定価格買取制度認定等執行補助職員

東北・資源エネルギー環境（省エ 新エネルギー
ネルギー・新エネルギー）

東北再生可能エネルギ－利活用大 10年

２(1)①２０

東北・資源エネルギー環境（省エ 省エネルギー
ネルギー・新エネルギー）

エネルギー管理功績者及びエネル
ギー管理優良事業者等表彰

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関する
もの・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの
・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国外の著名な表
彰の授与に関するもの

東北・資源エネルギー環境（省エ 温暖化対策
ネルギー・新エネルギー）

東北地域エネルギー・温暖化対策 5年
推進会議

―

廃棄

－

－

―

廃棄

再エネ特措法に基づく報告徴収及 5年
び立入検査

２(1)①２３

廃棄再エネ特措法に基づく報告徴収及 5年
び指導

２(1)①２３

廃棄

－

―

廃棄

－

省エネ技術指導員

その他の事項
4 栄典又は表彰に関する 栄典又は表彰の授与又 栄典又は表彰の授与又は剥奪の事項
は剥奪の重要な経緯ための決裁文書及び伝達の文書（規則５の項(4)に掲げるものを除く。）

・ 選考基準・ 選考案
・ 伝達・ 受章者名簿5 国会及び審議会等にお 地方局に権限委任され ①担当官会議、連絡会議等文書 ・ 会議資料
ける審議等に関する事 ている事務に係る会議
・ 議事録
項
・ 報告書
等（規則１の項から２・ 記録簿
０の項までに掲げるものを除く。）②委員等の委嘱依頼に関する文 ・ 委嘱依頼、通知書
応嘱の回答
6 検査等に関する事項

法令に基づく報告及び ①法令に基づく報告及び検査の ・ 検査通知文書
東北・資源エネルギー環境（省エ 新エネルギー
検査その他の指導監督 内容が記録された文書
・ 検査実施報告
ネルギー・新エネルギー）（規則１の項から２２の項に掲げるものを除く）②法令に基づく違法行為等の是 ・ 改善指導文書
東北・資源エネルギー環境（省エ 新エネルギー
正その他必要とされる措置の内 ・ 改善措置報告
ネルギー・新エネルギー）容が記録された文書③法令に基づく検査等に必要な ・ 検査証の発行、廃棄手続きに関す －－手続きに関する文書
る文書④検査証の交付について管理す ・ 検査証の交付台帳
る文書
7 契約に関する事項－

契約に関する重要な経 ①契約に係る決裁文書及びその緯（規則１の項から２ 他契約に至る過程が記録された７の項までに掲げるも 文書のを除く。）②①に掲げるもののほか、契約に関する重要な経緯が記録され
た文書

－

－

３年

－

効力が消滅する日 ―に係る特定日以後1年
国内における温室効果ガス排出削 契約が終了する日 ２(1)①２８
減・吸収量認証制度の実施委託費 に係る特定日以後5
年

・ 仕様書案
東北・資源エネルギー環境（省エ 温暖化対策
・ 協議・調整経緯
ネルギー・新エネルギー）
・ 見積書・契約書
・ 予定価格調書・ 予定価格積算書
・ 会合等に出席する委員等に対する委嘱依頼
東北・資源エネルギー環境（省エ 省エネルギー・ 会合等開催通知・実績報告書
ネルギー・新エネルギー）

省エネルギー促進に向けた広報事
業

東北・資源エネルギー環境（省エ 新エネルギー
ネルギー・新エネルギー）

新エネルギー等の導入促進のための基礎調査

東北・資源エネルギー環境（省エ 新エネルギー
ネルギー・新エネルギー）

固定価格買取制度等の効率的・安定的な運用のための業務（東北経済産業局の固定価格買取制度等における事業計画実施の適正化に向けた調査事業

・ 印刷物基準実績報告書
東北・資源エネルギー環境（省エ 温暖化対策
・ 計画変更承認申請書・承認書
ネルギー・新エネルギー）・ 再委託に係る承認申請書・承認書
履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
東北・資源エネルギー環境（省エ 省エネルギー
・ 検査調書ネルギー・新エネルギー）
・ 実績報告書
・ 確定調書東北・資源エネルギー環境（省エ 新エネルギー
・ 精算払・概算払・前金払請求書 ネルギー・新エネルギー）
・ 取得財産管理台帳・明細表
・ 返却又は廃棄等報告書
東北・資源エネルギー環境（省エ 新エネルギー
・ 産業財産権出願通知書等
ネルギー・新エネルギー）

1年

国内における温室効果ガス排出削 契約が終了する日 ―減・吸収量認証制度の実施委託費 に係る特定日以後5年

固定価格買取制度等の効率的・安定的な運用のための業務（東北経済産業局の固定価格買取制度等における事業計画実施の適正化に向けた調査事業

東北・資源エネルギー環境（省エ 省エネルギー
ネルギー・新エネルギー）

都道府県への情報提供について

東北・資源エネルギー環境（省エ 一般
ネルギー・新エネルギー）

情報照会関係（個人情報関連）

東北・資源エネルギー環境（省エ 一般
ネルギー・新エネルギー）

情報照会関係（個人情報以外）

東北・資源エネルギー環境（省エ 一般
ネルギー・新エネルギー）

所管業務に関する照会文書－－②法令等の規定に基づく認定、 ・ 申請書
承認、証明、通知等に係る文書 ・ 認定書、承認書、通知書－－③法令等の規定に基づく報告、 ・ 報告書、届出書
届出等に係る文書(3)法令等の執行に関す ①法令等の規定に基づく事務等 ・ 事務委任文書
る業務
に係る文書

④法令等の執行等に係る文書

・ マニュアル
情報セキュリティに関する課室ルール(4)法令等の規定に基づ 法令等の規定に基づく進達に関 ・ 報告書
く進達する文書
・ 申請書、調査書

廃棄

新エネルギー等の導入促進のための基礎調査

夏季・冬季の省エネルギーの取組 5年について(2)法令等の運用に関す 法令等の運用に関する行政機関 ・ 照会書
る照会等
等からの照会に関する文書
・ 回答文書廃棄

省エネルギー促進に向けた広報事
業

東北・資源エネルギー環境（省エ 省エネルギー
ネルギー・新エネルギー）

8 法令等の施行・運用に (1)法令等の施行・運用 法令等の施行・運用の周知徹底 ・ 所管法令資料集
係る事項
の周知徹底
に関する文書・ 各府省等への周知文

廃棄

―

廃棄

5年

―

廃棄

－

5年

―

廃棄

－

5年

―

廃棄

東北・資源エネルギー環境（省エ 省エネルギー
ネルギー・新エネルギー）

エネルギー管理統括者・エネル
ギー管理企画推進者の選解任届

5年

―

廃棄

東北・資源エネルギー環境（省エ 省エネルギー
ネルギー・新エネルギー）

エネルギー管理者・エネルギー管理員の選解任届

東北・資源エネルギー環境（省エ 省エネルギー
ネルギー・新エネルギー）

定期報告書及び中長期計画書（特定荷主に限る）

東北・資源エネルギー環境（省エ 省エネルギー
ネルギー・新エネルギー）

定期報告書

東北・資源エネルギー環境（省エ 省エネルギー
ネルギー・新エネルギー）

中長期計画書東北・資源エネルギー環境（省エ 省エネルギー
ネルギー・新エネルギー）

エネルギー使用の合理化等に関する指導及び報告徴収

東北・資源エネルギー環境（省エ 省エネルギー
ネルギー・新エネルギー）

電子情報処理組織使用届

東北・資源エネルギー環境（省エ 省エネルギー
ネルギー・新エネルギー）

温室効果ガス算定排出量等報告書

東北・資源エネルギー環境（省エ 新エネルギー
ネルギー・新エネルギー）

再生可能エネルギー発電設備設
置・運転費用年報

－

－

常用

―

廃棄

ＦＩＴ法関係法令違反に係る情報 5年
提供

―

廃棄

－

東北・資源エネルギー環境（省エ 新エネルギー
ネルギー・新エネルギー）

事

業務の
区分

項

9 広報に関する事項

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時の表第２の該当事措置項・業務の区分(1)広報活動に関する重 ①政策説明会、研修会、勉強・ 開催通知要な経緯
会、講習会の開催に関する文書 ・ 開催経緯
・ 配付資料・ 議事の記録

－

－

－

1年未満

―

廃棄

②メルマガに関する文書

・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり

－

－

－

1年未満

―

廃棄

10 相談・意見受付等業務 相談、意見受付
に関する事項

相談・意見受付に関する文書

・ 相談、意見内容
・ 広聴メール

－

－

－

1年未満

―

廃棄

11 所管業務に係る照会等 照会等に関する文書に関する事項

照会書

・ 照会書
・ 回答票

－

－

－

1年未満

―

廃棄

12 所管業務に対する要望 要望等に関する事項

要望書、陳情書

・ 要望書、陳情書

－

－

－

1年未満

―

廃棄

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書東北・資源エネルギー環境（省エ 一般
ネルギー・新エネルギー）

委員委嘱

5年

―

廃棄

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿・ 挨拶文
・ 参加経緯

－

－

－

1年未満

―

廃棄

－

－

－

1年未満

―

廃棄

(2)照会等に関する文書 各種資料に係る照会書

・ 照会書
・ 回答票

東北・資源エネルギー環境（省エ 一般
ネルギー・新エネルギー）

関東森林管理局国有林野管理審議 3年
会

―

廃棄

(3)所管業務に関する支 ①祝辞、その他の挨拶文書
援業務・ 祝辞、寄稿、掲載承認

－

－

1年

―

廃棄

13 外部の委員会等に対す (1)外部の会議、講演会 ①委嘱･応嘱手続に関する文書
る職員の出席等や外部 等への出席
組織への支援に関する
事項
②会議資料

③参加にかかる手続－②後援名義、その他の名義の使 ・ 後援名義使用の申請・承認
用の承認

東北・資源エネルギー環境（省エ 一般
ネルギー・新エネルギー）

後援名義

1年

―

廃棄

庶務関係

・ 資料送付簿・ 周知・配布資料

東北・資源エネルギー環境（省エ 一般
ネルギー・新エネルギー）

資料送付簿

1年

―

廃棄

・ 外勤簿

東北・資源エネルギー環境（省エ 一般
ネルギー・新エネルギー）

外勤簿

5年

―

廃棄

14 庶務に関する事項

庶務関係

15 旅費に関する事項

旅費の支出に係る重要 外勤に関する書類
な文書

標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局資源エネルギー環境部資源・燃料課
令和6年4月1日

事

業務の
区分

項

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

個人の権利義務の得喪及びその経緯
1

個人の権利義務の得
喪及びその経緯(1) 行政手続法（平成 ➀行政手続法第２条第８号ロの ・ 鉱業法に基づく東北経済産業局 東北・資源エネルギー環境（資 開発長の処分に係る審査基準等につ 源・燃料）
５年法律第８８号）第 審査基準、同号ハの処分基準及いて２条第８号ロの審査基 び同号ニの行政指導指針を定めるための決裁文書
準、同号ハの処分基
準、同号ニの行政指導指針及び同法第６条の標準的な期間に関する立案の検討その他の重要な経緯

鉱業法審査基準

10年２(1)①＜１１(1)＞

移管(2)行政手続法第２条 ①許認可等をするための決裁文 ・ 申請書
第３号の許認可等（以 書その他許認可等に至る過程が ・ 審査書記録された文書・ 認可通知下「許認可等」という。）に関する重要な
・ 審査案
経緯
・ 理由

東北・資源エネルギー環境（資 鉱害
源・燃料）施業案（亜炭）常用２(1)①＜１１(2)＞

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）出願処分(許可登録)

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）出願処分(取下・失効・却下)

東北・資源エネルギー環境（資 開発
源・燃料）

施業案

許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後5年
又は10年（移管に限る）

以下について移管（それ以外は廃棄。）
・国籍に関するもの東北・資源エネルギー環境（資 開発源・燃料）

着手延期・休止認可

東北・資源エネルギー環境（資 登録
源・燃料）

登録申請

東北・資源エネルギー環境（資 登録
源・燃料）

試掘権・租鉱権存続期間延長申請
２(1)①＜１１(2)＞

廃棄処分がされる日に ２(1)①
係る特定日以後5 ＜１１(3)＞年（令和3年度以前に作成・取得したものは5年）

廃棄②情報公開法、個人情報保護法 ・ 開示請求書
東北・資源エネルギー環境（資 開発に基づく開示請求に関する文書
開示決定通知、部分開示決定通 源・燃料）
知、不開示決定通知
東北・資源エネルギー環境（資 揮発油等品質確保法
源・燃料）(3)行政手続法第２条 ①不利益処分をするための決裁 ・ 鉱業権取消処分に係る処分案
第４号の不利益処分
文書その他当該処分に至る過程 ・ 理由・ 聴聞通知（以下「不利益処分」 が記録された文書
・ 陳述書という。）に関する重・ 聴聞調書及び報告書
要な経緯

・ 訴状
(4)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
期日呼出状
当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関す ②訴訟における主張又は立証に ・ 答弁書
る重要な経緯関する文書
・ 準備書面

行政文書開示請求

5年

行政文書開示請求書

東北・資源エネルギー環境（資 登録
源・燃料）

取消登録

東北・資源エネルギー環境（資 鉱業法規
源・燃料）

鉱業権の取消及び取消の猶予

東北・資源エネルギー環境（資 一般
源・燃料）
－

－

採掘権取消処分取消等請求事件 訴訟が終結する日 ２(1)①に係る特定日以後 ＜１１(6)＞
10年
－

－

－

－

・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証③判決書又は和解調書
2

法人の権利義務の得
喪及びその経緯・ 判決書
・ 和解調書(1)行政手続法第２条 ①行政手続法第２条第８号ロの ・ 鉱業法に基づく東北経済産業局
第８号ロの審査基準、 審査基準、同号ハの処分基準及長の処分に係る審査基準等につ同号ハの処分基準、同 び同号ニの行政指導指針を定め
いて号ニの行政指導指針及 るための決裁文書
び同法第６条の標準的な期間に関する立案の検討その他の重要な経緯(2)許認可等に関する ①許認可等をするための決裁文 ・ 申請書
重要な経緯書その他許認可等に至る過程が ・ 審査書記録された文書・ 認可通知・ 審査案
・ 理由

東北・資源エネルギー環境（資 開発
源・燃料）

鉱業法審査基準

10年２(1)①＜１２(1)＞

移管

東北・資源エネルギー環境（資 鉱害
源・燃料）施業案（亜炭）常用２(1)①＜１２(2)＞

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）出願処分(許可登録)

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）出願処分(取下・失効・却下)

許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後5年
又は10年（移管に限る）

以下について移管
・運輸、郵便、電気通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等の設
立・廃止等、指導・監督等に関するもの

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）

出願不受理・返付

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）租鉱権の認可東北・資源エネルギー環境（資 開発
源・燃料）

施業案

東北・資源エネルギー環境（資 開発源・燃料）

着手延期・休止認可

東北・資源エネルギー環境（資 登録
源・燃料）

登録申請

東北・資源エネルギー環境（資 登録
源・燃料）

鉱業権移転申請

東北・資源エネルギー環境（資 登録
源・燃料）

試掘権・粗鉱権存続期間延長申請

東北・資源エネルギー環境（資 登録
源・燃料）

試掘権存続期間満了登録

東北・資源エネルギー環境（資 開発
源・燃料）

探査許可
２(1)①
＜１２(2)＞

廃棄②情報公開法、個人情報保護法 ・ 開示請求書
東北・資源エネルギー環境（資 開発に基づく開示請求に関する文書
開示決定通知、部分開示決定通 源・燃料）
知、不開示決定通知(3)不利益処分に関する重要な経緯(4)補助金等の交付①交付の要件に関する文書（地方公共団体に対する交付を含む。）に関する重要な経緯

行政文書開示請求

・ 開示請求書等及び決裁文書
東北・資源エネルギー環境（資 砂利採石・ 開示決定通知、部分開示決定通 源・燃料）
知、不開示決定通知

情報照会関係・ 開示請求書等及び決裁文書
東北・資源エネルギー環境（資 砂利採石・ 開示決定通知、部分開示決定通 源・燃料）
知、不開示決定通知

情報公開開示請求書(砂利・砕石)①不利益処分をするための決裁 ・ 鉱業権取消処分に係る処分案
文書その他当該処分に至る過程 ・ 理由・ 聴聞通知が記録された文書
・ 陳述書
・ 聴聞調書及び報告書

以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの

東北・資源エネルギー環境（資 登録
源・燃料）

・ 石油貯蔵施設立地対策等交付金 東北・資源エネルギー環境（資 石油交付金
事務等交付金交付規則
源・燃料）・ 事務処理要領・ 事務処理の手引き

取消登録

5年

処分がされる日に ２(1)①
係る特定日以後5 ＜１２(3)＞年（令和3年度以前に作成・取得したものは5年）

石油貯蔵施設立地対策等交付金 交付に係る事業が ２(1)①
事業に係る評価報告書
終了する日に係る ＜１２(4)＞特定日以後5年

東北・資源エネルギー環境（資 鉱害
源・燃料）

特定鉱害復旧事業の業務に関する規定

東北・資源エネルギー環境（資 鉱害源・燃料）指定法人関係資料②交付のための決裁文書その他 ・ 交付決定通知交付に至る過程が記録された文 ・ 交付申請書
書・ 更承認申請書

東北・資源エネルギー環境（資 石油交付金
源・燃料）

石油貯蔵施設立地対策等交付金③補助事業等実績報告書

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

東北・資源エネルギー環境（資 石油交付金
源・燃料）

石油貯蔵施設立地対策等交付金

東北・資源エネルギー環境（資 鉱害
源・燃料）

旧鉱物採掘区域災害復旧費補助金実績報告④①から③までに掲げるものの ・ 事故報告書
ほか、補助金に関する重要な経 ・ 精算（概算）払請求書
緯が記録された文書
・ 財産処分承認申請書

東北・資源エネルギー環境（資 石油交付金
源・燃料）

石油貯蔵施設立地対策等交付金 交付に係る事業が －財産処分終了する日に係る特定日以後5年

以下について移管
・運輸、郵便、電気通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等及び公益信託に関するもの
以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するも
の

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

・ 訴状
(5)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
・ 期日呼出状
当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関す②訴訟における主張又は立証に ・ 答弁書
る重要な経緯関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証

－

－

－

－

－

－

③判決書又は和解調書

・ 判決書
・ 和解調書－－－①職員の勤務時間関係

・ 超過勤務命令簿

東北・資源エネルギー環境（資 一般
源・燃料）

③その他

・ 臨時事務補助職員採用依頼

東北・資源エネルギー環境（資 一般
源・燃料）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分訴訟が終結する日 ２(1)①に係る特定日以後 ＜１２(6)＞10年

以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの

超過勤務命令簿（資源・燃料課）

6年（令和5年度以 ―前に作成・取得したものについては5年3月）

廃棄非常勤職員関係5年―

廃棄東北地域優良採石事業所等表彰 10年

２(1)①
＜２０＞

局長賞の交付等（石油関係）

10年

２(1)①
＜２０＞

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）

鉱業出願受付簿

5年

２(1)①
＜２２＞

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関する
もの・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの
・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国外の著名な表
彰の授与に関するもの
以下について移管
・移管・廃棄簿

東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資
源・燃料）

出願

承継出願受付簿

出願

出願文書付属書類接受簿

登録登録済通知簿

登録

登録受付簿

登録

試掘権鉱業原簿

常用

２(1)①
＜２２＞

廃棄

出張報告書（立入検査） 5年

２(1)①
＜２３＞

廃棄

揮発 試買不適合給油所への改 5年
善指導等

２(1)①
＜２３＞

廃棄

③法令に基づく検査等に必要な ・ 立入検査証の発行、返納手続き 東北・資源エネルギー環境（資 揮発油等品質確保法に関する文書源・燃料）手続きに関する文書

揮発

―

廃棄

東北・資源エネルギー環境（資 液化石油ガス
源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資 液化石油ガス
源・燃料）④検査証の交付について管理す ・ 検査証の交付台帳（品確法、液 －
－
る文書
石法）

液石法立入検査証の発行・返納
液化石油ガス法立入検査証の発行・返納－効力が消滅する日 ―に係る特定日以後
1年

廃棄(1)法令等の施行・運用の周知徹底①法令等の施行・運用の周知徹 ・ 所管法令資料集
底に関する文書・ 各県等への周知文－－(2)法令等の運用に関する照会等①法令等の運用に関する行政機 ・ 照会書
関等からの照会に関する文書 ・ 回答文書

(3)法令等の執行に関する業務①法令等の規定に基づく事務等 ・ 事務委任文書に係る文書

東北・資源エネルギー環境（資 液化石油ガス
源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資 一般
源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資 一般
源・燃料）

職員の人事に関する事項
3

職員の人事に関する事項(1)東北経済産業局の職員に関する事項

その他の事項
4

栄典又は表彰に関する事項(1)栄典又は表彰の授 ①栄典又は表彰の授与又は剥奪 ・ 優良採石事業所等の表彰規程
東北・資源エネルギー環境（資 砂利採石
与又は剥奪の重要な経 のための決裁文書及び伝達の文 ・ 優良採石事業所等の表彰審査基 源・燃料）
緯書
準・ 局長賞交付申請及び決裁文書
・ 局長賞等交付申請及び決裁文書 東北・資源エネルギー環境（資 一般
源・燃料）

5

文書の管理等に関する事項(1)文書の管理等①取得した文書の管理を行うた ・ 出願受付台帳
めの帳簿等
・ 登録受付簿 等

・ 出願受付台帳
・ 登録受付簿 等

67

検査等に関する事項

法令等の施行・運用に係る事項

東北・資源エネルギー環境（資 登録源・燃料）(1)法令に基づく報告 ①法令に基づく報告及び検査の ・ 品確法、液石法に基づく報告徴 東北・資源エネルギー環境（資 揮発油等品質確保法
源・燃料）
収及び検査その他の指導 内容が記録された文書
・ 品確法、液石法に基づく立入検監督（規則１の項から
査結果
２２の項に掲げるものを除く）
東北・資源エネルギー環境（資 揮発油等品質確保法
源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資 液化石油ガス
源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資 液化石油ガス
源・燃料）②法令に基づく違法行為等の是 ・ 是正措置の要求
東北・資源エネルギー環境（資 揮発油等品質確保法
正その他必要とされる措置の内 ・ 是正措置源・燃料）容が記録された文書
・ 改善報告書②法令等の規定に基づく認定、 ・ 申請書
承認、証明、通知等に係る文書 ・ 認定書、承認書、通知書③法令等の規定に基づく報告、 ・ 報告書、届出書
届出等に係る文書

東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資
源・燃料）

－

採掘権鉱業原簿
揮発品確法立入検査
液石法立入検査
液石法立入検査関係

立入検査証の発行・返納 5年

5年

―

廃棄

高圧ガス保安表彰候補者調査関 5年係
表彰候補者調査関係

―

廃棄

―

廃棄

出願

鉱業登録令施行規則第１５条の 5年規定に基づく指定職員の発令について処分要旨公示(法１４１条)
5年

―

廃棄

登録

登録免許税納付書

開発
登録

急傾斜崩壊危険区域の指定に伴う意見について嘱託書

揮発油等品質確保法

揮発

開発

―

廃棄

開発

探鉱(試掘工事)補助井試ガス状 5年
況報告書
鉱業代理人選任・変更・消滅届

開発

鉱業事務所設置届

開発

事業開始届

開発

事業再開届

開発

坑内実測図

開発

鉱害防止事業計画

出願

出願人の法人代表者変更届

揮発油等品質確保法

揮発販売業登録申請書

揮発油等品質確保法

揮発販売業変更登録申請書

揮発油等品質確保法

揮発氏名等変更届出書

揮発油等品質確保法
揮発油等品質確保法

揮発 品質管理者選任（解任）届出書
揮発 販売業廃止届出書

揮発油等品質確保法

揮発販売業承継届出書

揮発油等品質確保法

揮発維持計画認定申請書

揮発油等品質確保法

揮発油等品質確保法

揮発 維持計画終了日変更認定
申請書
揮発 軽油特定加工変更登録申請書
揮発 軽油特定加工品質確認計
画終了日変更申請書
揮発 揮発油（石油製品）輸入届出
揮発 休業届出

揮発油等品質確保法

揮発石油備蓄確保法

石油備蓄の確保等に関する法律
第２７条に基づく届出
液化石油ガス法に基づく届出

揮発油等品質確保法
揮発油等品質確保法
揮発油等品質確保法

液化石油ガス

販売業登録証明書

混油事故関係

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例

・ 報告書及び決裁文書

広報に関する事項

調査等に関する事項（28契約にかかるものを除く）

小分類（行政文書ファイル等の名称）
採石法施行規則第１１条報告

東北・資源エネルギー環境（資 砂利採石
源・燃料）

砂利採取法施行規則第９条報告

東北・資源エネルギー環境（資 砂利採石
源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資 資源・燃料
源・燃料）

砂利採取業務状況報告書

東北・資源エネルギー環境（資 開発
源・燃料）

旧砂鉱採掘権鉱区台帳

東北・資源エネルギー環境（資 開発
源・燃料）

施業案一覧

東北・資源エネルギー環境（資 開発
源・燃料）

鉱業監督簿一覧

東北・資源エネルギー環境（資 開発
源・燃料）

鉱業監督整理表

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）

事務処理要領東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）出願処理関係東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）

同種異種認定事例

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）

けい石・亜炭取扱要領

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）

常磐地域の出願取扱関係書類

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）

鉱業出願処理要領

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）

青森県上水道案件

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）

平地区鉱床調査

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）

国立公園関係綴

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）

異種同種取扱綴東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）出願処理要領ウラン調査

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）

鉱業法３５条事例集

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）

鉱業法３５条事例調査綴

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）表示改定関係資料

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）

ろう石関係資料

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）

行政訴訟案件判決による取消関係綴

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）

行政訴訟案件判決及び関連資料

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）

行政訴訟案件

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）

鉱区禁止地域一覧表

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）

鉱区禁止地域

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）

国家賠償請求関係資料

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）

鉱区境界確認関係資料

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）

炭田関係資料

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）

常磐炭田路頭線図

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）

旧３５条適用区域一覧表

・ 砂利採取法に関する通達

東北・資源エネルギー環境（資 砂利採石
源・燃料）

砂利採取法（通達）・ 業務マニュアル

東北・資源エネルギー環境（資 一般源・燃料）(4)法令等の規定に基づく進達①法令等の規定に基づく進達に ・ 報告書
関する文書
・ 申請書、調査書(1)広報活動に活動に関する重要な経緯

政策説明会、研修会、勉強会、 ・ 実施要領
講習会の開催に関する文書
・ 説明資料・ 議事概要(1)調査及び研究に関
する経緯

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分5年―

廃棄

鉱業施業案の申請休止・廃止鉱 常用
山一覧表

―

廃棄

常用

―

廃棄

業務マニュアル常用―

廃棄

東北・資源エネルギー環境（資 開発
源・燃料）

天然ガス探鉱費補助金関係

5年

―

廃棄

東北・資源エネルギー環境（資 一般源・燃料）

在仙元売支店ヒアリング

5年

―

廃棄

東北・資源エネルギー環境（資 一般
源・燃料）

SS過疎地対策に係る説明会

3年

―

廃棄

陸上自衛隊と連携した災害時の石油製品輸送支援訓練
東北地域災害時燃料供給に関する説明会
東北地方灯油懇談会/東北地方
石油懇談会
東北地方LPガス懇談会①製錬所及び鉱山の操業状況調 ・ 調査回答
査に関する文書

東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）
東北・資源エネルギー環境（資源・燃料）

災害時情報収集システム報告訓練操業状況調査5年―

廃棄②岩石採取場の災害防止の調査 ・ 調査等に関する決裁文書に関する文書・ 現地調査結果及び回答書

東北・資源エネルギー環境（資 砂利採石
源・燃料）

採石災害防止技術指導

5年

―

廃棄

③亜炭鉱山に係る鉱害状況調査 ・ 報告書に関する文書
・ 通知書
・ 説明会資料

東北・資源エネルギー環境（資 鉱害
源・燃料）

特定鉱害現地調査資料

常用

―

廃棄

東北・資源エネルギー環境（資 鉱害
源・燃料）

特定鉱害復旧事業資力調査関係
資料

東北・資源エネルギー環境（資 鉱害
源・燃料）

累積鉱害の解消（終了宣言）
関連資料

東北・資源エネルギー環境（資 鉱害
源・燃料）

特定鉱害確認業務

5年

―

廃棄

東北・資源エネルギー環境（資 鉱害
源・燃料）

鉱害賠償義務者所在分明調査

東北・資源エネルギー環境（資 鉱害源・燃料）

浅所陥没応急対策

東北・資源エネルギー環境（資 一般
源・燃料）

ＳＳ過疎地対策

5年―

廃棄・ 鉱業登録マニュアル
・ 測図業務要領
・ 採石法逐条解説
・ 情報セキュリティに関する課室
ルール

・ 開催通知・ 開催経緯・ 配布資料・ 議事の記録

9

中分類

東北・資源エネルギー環境（資 砂利採石
源・燃料）

④法令等の執行等に係る文書

8

大分類

・ 特定鉱害に係る報告書
・ 特定鉱害に係る通知書④ＳＳ過疎地に関する文書

・ 議事概要
・ 調査票
・ 回答票

一般
一般
一般
一般
一般
開発

項

業務の
区分

10

災害時の対応に関する事項(1)災害状況の把握に係る業務①災害状況の報告

11

所管業務に係る照会等に関する事項(1)照会等に関する文書①鉱業権に係る照会書事当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

1年

―

廃棄

鉱山保安表彰関係

東北・資源エネルギー環境（資 出願
源・燃料）

先願調査

東北・資源エネルギー環境（資 登録
源・燃料）

鉱業原簿謄本等交付請求

東北・資源エネルギー環境（資 石油備蓄確保法
源・燃料）

石油販売業の届出証明

1年

―

廃棄

③揮発油等の品質の確保等に関 ・ 照会書
する法律
・ 回答書

東北・資源エネルギー環境（資 揮発油等品質確保法
源・燃料）

登記簿謄本の交付依頼

1年

―

廃棄

④液石法に係る照会

・ 照会書
・ 回答書

東北・資源エネルギー環境（資 液化石油ガス
源・燃料）

液化石油ガス販売事業者登録簿 1年
謄本交付請求―廃棄・ 要望書、陳情書（東北鉱業会等 －・ 所管団体）

－

1年未満

―

廃棄

東北・資源エネルギー環境（資 鉱業法規
源・燃料）

仲介員候補者の委嘱

1年

―

廃棄

・ 照会書
・ 回答書

(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文書 ・ 通知文書
・ 依頼文書・ 回答文書－②会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

－

－

－

1年

―

廃棄

③参加にかかる手続

・ 参加経緯・ 参加経費にかかる文書

－

－

－

1年

―

廃棄

①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

東北・資源エネルギー環境（資 一般
源・燃料）

あいさつ文等の交付（砂利採石 10年
関係）

―

廃棄

②後援名義、その他の名義の使 ・ 後援名義使用の申請・承認
用の承認

－

－

1年

―

廃棄

③局内他課への依頼

東北・資源エネルギー環境（資 揮発油等品質確保法
源・燃料）

揮発

1年

―

廃棄

東北・資源エネルギー環境（資 砂利採石
源・燃料）

北海道・東北六県採石法施行担 5年
当者会議

―

廃棄

東北・資源エネルギー環境（資 砂利採石
源・燃料）

北海道・東北六県砂利採取法施行担当者会議東北・資源エネルギー環境（資 石油交付金
源・燃料）

石油貯蔵施設立地対策等交付金
担当官会議

東北・資源エネルギー環境（資 石油交付金
源・燃料）

石油貯蔵施設立地対策等交付金（県）担当者会議

・ 依頼(1)地方局に権限委任 ①担当官会議、連絡会議等文書 ・ 会議資料されている事務に係る・ 議事録
会議等（規則１の項か・ 報告書
ら２０の項までに掲げ・ 記録簿るものを除く。）(1)旅費の支出に係る
重要な文書

廃棄

東北・資源エネルギー環境（資 開発
源・燃料）

外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項

旅費に関する事項―

各種土地利用規制関係法に係る 5年
許可等実績の調査

聴聞会に係る文書

13

16

廃棄

東北・資源エネルギー環境（資 開発
源・燃料）①要望書、陳情書(1)庶務関係文書―

鉱区照会(1)資源・燃料に係る要望

庶務に関する事項

1年未満

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

東北・資源エネルギー環境（資 開発
源・燃料）

所管業務に対する要
望等に関する事項

15

－

保存
期間

捜査関係事項照会書

12

国会及び審議会等における審議等に関する事項

小分類（行政文書ファイル等の名称）

東北・資源エネルギー環境（資 鉱業法規
源・燃料）

②石油備蓄法に係る届出照会

14

中分類

・ 所管業種の団体・企業に対する －－防災マニュアルに基づいた聴取
結果
・ 各種土地利用規制関係法、鉱業 東北・資源エネルギー環境（資 開発法に係る照会書
源・燃料）・ 各種土地利用規制関係法、鉱業法に係る回答票

・ 照会書
・ 回答票

(2)所管業務に関する
支援業務

大分類

①庶務関係の通知②旅費の請求等に係る文書－

依頼分析契約関係

・ 各業務担当者の指名等に関する 東北・資源エネルギー環境（資 一般文書(勤務時間管理員変更届等) 源・燃料）
・ 資料送付簿

資料送付簿（資源・燃料課）

1年

―

廃棄

・ 弔電等

東北・資源エネルギー環境（資 一般
源・燃料）

庶務雑件（弔電等）

1年

―

廃棄

・ 外勤記録簿・ 出張報告書

東北・資源エネルギー環境（資 一般
源・燃料）

外勤記録簿（資源・燃料課）

5年

―

廃棄

東北・資源エネルギー環境（資 一般
源・燃料）

出張伺い（資源・燃料課）

東北・資源エネルギー環境（資 一般
源・燃料）

出張報告（資源・燃料課）

標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局資源エネルギー環境部電力・ガス事業課
令和6年4月1日
事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

個人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)行政手続法（平成 行政手続法第２条第８号ロの ・ 審査基準案・処分基準案・行政指導指針案
５年法律第８８号）第 審査基準、同号ハの処分基準
２条第８号ロの審査基 及び同号ニの行政指導指針を定めるための決裁文書
準、同号ハの処分基
準、同号ニの行政指導指針及び同法第６条の標準的な期間に関する立案の検討その他の重要な経緯

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

電力事業

電気事業法に基づく東北経済産業局長の処分に係る審査基準等

10年(2)行政手続法第２条 ①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
第３号の許認可等（以 文書その他許認可等に至る過 ・ 理由・ 開示決定通知下「許認可等」とい程が記録された文書う。）に関する重要な経緯②情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通文書
知、不開示決定通知

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

電力事業

電気事業法第５９条土地立入許可

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

電力事業

電気事業法第６１条植物の伐採
又は移植の許可

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

行政文書開示請求

許認可等の効力が ２(1)①１１(2) 以下について移管（それ以外は廃消滅する日に係る棄。）
特定日以後5年、・国籍に関するも又は10年（移管にの限る）
5年
２(1)①１１(2) 廃棄(3)行政手続法第２条 ①不利益処分をするための決 ・ 処分案
第４号の不利益処分
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由（以下「不利益処分」 過程が記録された文書
・ 聴聞通知という。）に関する重
要な経緯

－

－

－

処分がされる日に ２(1)①１１(3) 廃棄係る特定日以後5
年(4)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による ・ 不服申立書
る審議会等における検 不服申立てにおける陳述の内 ・ 録取書
討その他の重要な経緯 容を録取した文書

－

－

－

－

－

－

－

－

－

裁決、決定その他 ２(1)①１１(5) 以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やそに係る特定日以後のあとの政策立案
10年
等に大きな影響を与えた事件に関するもの
・審議会等の裁決等について年度ごとに取りまとめたもの②審議会等文書・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見③裁決、決定その他の処分を ・ 弁明書するための決裁文書その他当 ・ 反論書
該処分に至る過程が記録され ・ 理由説明書
・ 意見書
た文書
④裁決書又は決定書・ 裁決・決定書

・ 訴状(5)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
・ 期日呼出状
当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関す②訴訟における主張又は立証 ・ 答弁書
る重要な経緯に関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証③判決書又は和解調書

2

法人の権利義務の得
喪及びその経緯・ 判決書
・ 和解調書(1)行政手続法第２条 行政手続法第２条第８号ロの ・ 審査基準案・処分基準案・行政指導指針案
第８号ロの審査基準、 審査基準、同号ハの処分基準
同号ハの処分基準、同 及び同号ニの行政指導指針を
号ニの行政指導指針及 定めるための決裁文書
び同法第６条の標準的な期間に関する立案の検討その他の重要な経緯(2)許認可等に関する ①許認可等をするための決裁 ・ 申請書
重要な経緯文書その他許認可等に至る過 ・ 審査案
程が記録された文書
・ 理由・ 意見聴取に関する文書
・ 許認可等の通知②情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知文書

２(1)①１１(1) 移管

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

－

東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電力事業

電気事業法に基づく東北経済産業局長の処分に係る審査基準等

東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

電力事業

一般

許認可等の効力が ２(1)①１２(2) 以下について移管
消滅する日に係る・運輸、郵便、電気通信事業その他
特定日以後5年、又は10年（移管にの特に重要な公益限る）
事業に関するもの
ガス小売事業登録
・公益法人等の設
立・廃止等、指ガス小売事業変更登録
導・監督等に関するもの
・新型コロナウイ
指定旧供給地点変更許可
ルス感染症に係る対応に関するもの
指定旧供給地点小売供給 譲渡譲受認可
指定旧供給地点小売供給 休止（廃止）許可指定旧供給地点小売供給約款 変
更認可
指定旧供給地点小売供給約款 特別供給条件認可
一般ガス導管事業 供給区域変更
許可
一般ガス導管事業 事業譲渡譲受
認可
一般ガス導管事業 託送供給約款
変更認可
一般ガス導管事業 託送供給特例
認可
行政文書開示請求
5年
２(1)①１２(2) 廃棄

電力需給
ガス小売事業
ガス小売事業
簡易ガス事業
簡易ガス事業
簡易ガス事業
簡易ガス事業
簡易ガス事業
一般ガス導管事業
一般ガス導管事業
一般ガス導管事業
一般ガス導管事業訴訟が終結する日 ２(1)①１１(6) 以下について移管に係る特定日以後
・法令の解釈やそ
10年の後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの10年

２(1)①１２(1) 移管

電気事業法第５９条土地立入許
可
特定供給許可申請

不利益処分をするための決裁 ・ 処分案
文書その他当該処分に至る過 ・ 理由・ 聴聞通知程が記録された文書－－－(4)補助金等の交付①交付の要件に関する文書
・ 交付規則・交付要綱・実施要領（地方公共団体に対す審査要領・選考基準
る交付を含む。）に関・する重要な経緯②交付のための決裁文書その ・ 審査案
他交付に至る過程が記録され ・ 理由た文書
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書－－

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

地熱

東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス事業交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
・補助金等の交付
終了する日に係るの要件に関する文
特定日以後5年
書・補助事業等実績
地熱開発理解促進関連事業支援補
報告書に関するも助金の被災都市ガス導管移設復旧支援事
業費補助金

東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

地熱

(3)不利益処分に関する重要な経緯③補助事業等実績報告書

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表④①から③までに掲げるもの ・ 事故報告書のほか、補助金に関する重要 ・ 精算（概算）払請求書
・ 財産処分承認申請書
な経緯が記録された文書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書
東北・資源エネルギー環境（電力・・ 適正化法第23条第2項による証票 ガス事業）の発行（立入検査証の発行）
経済産業省が行う公益事業等か 東北・資源エネルギー環境（電力・・ らの暴力団排除の推進に関する ガス事業）合意書に基づく照会書
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス事業
地熱－

地熱開発理解促進関連事業支援補助金
被災都市ガス導管移設復旧支援事
業費補助金
地熱開発理解促進関連事業支援補 交付に係る事業が －助金終了する日に係る特定日以後５年

地熱

地熱発電開発費補助金

一般ガス事業

被災都市ガス導管移設復旧支援事
業費補助金

水力・水力調査

中小水力発電開発費補助金

－

－

－

－

－

－

③裁決、決定その他の処分を ・ 弁明書するための決裁文書その他当 ・ 反論書
該処分に至る過程が記録され ・ 理由説明書
た文書
意見書

－

－

－

④裁決書又は決定書－－－(5)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による ・ 不服申立書
る審議会等における検 不服申立てにおける陳述の内 ・ 録取書
討その他の重要な経緯 容を録取した文書②審議会等文書・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見・ 裁決・決定書処分がされる日に ２(1)①１２(3) 以下について移管
・運輸、郵便、電係る特定日以後5年
気通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等及び公益信託に関するもの

以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの裁決、決定その他 ２(1)①１２（5)以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やそに係る特定日以後の後の政策立案等
10年に大きな影響を与えた事件に関するもの・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめた
もの

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

・ 訴状
(6)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
・ 期日呼出状
当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関す②訴訟における主張又は立証 ・ 答弁書
る重要な経緯に関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

－

－

－

－

－

－

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分訴訟が終結する日 ２(1)①１２（6)以下について移管に係る特定日以後
・法令の解釈やそ
10年の後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの保存期間③判決書又は和解調書

・ 判決書
・ 和解調書－－－①職員の勤務時間関係

・ 超過勤務命令簿

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

超過勤務命令簿（電力・ガス事業課）

6年（令和5年度以 －前に作成・取得したものについては
5年3月）

廃棄②非常勤職員の手続き関係・ 任用条件
採用通知

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

非常勤職員関係

5年－

廃棄

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

計量

計量法に基づく立入検査

5年

２(1)①２３

廃棄

－

－

－

5年

２(1)①２３

廃棄

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

ガス事業法立入検査証

3年

-

廃棄

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

電気事業法立入検査証

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

計量

計量法立入検査証④検査証の交付について管理 ・ 検査証の交付台帳
する文書

－

－

－

廃棄

①法令等の規定に基づく事務 ・ 事務委任文書
等に係る文書
公聴会等に係る事務文書

－

－

－

効力が消滅する日 に係る特定日以後
1年
5年-②法令等の規定に基づく認・ 通知書
定、承認、証明、通知等に係る文書

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

電力事業

電圧測定期間の指定について

許認可等の効力が 消滅する日に係る特定日以後5年

廃棄

東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

ガス小売事業廃止等通報

5年

-

廃棄

東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業

一般ガス導管事業 託送供給約款
制定不要承認東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

特定ガス導管事業

特定ガス導管事業 託送供給約款
制定不要承認東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

電力事業

発電事業届出書等

5年

－

廃棄

東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

電力事業

電気工作物変更届出書

電力事業

特定自家用電気工作物接続届出書
等発電事業者の財務計算に関する諸表等
特定供給変更・廃止届出書

東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業

職員の人事に関する事項
3

職員の人事に関する事項(1)東北経済産業局の職員に関する事項

その他の事項4

検査等に関する事項(1)法令に基づく報告 ①法令に基づく報告及び検査 ・ 報告
・ 検査
及び検査その他の指導 の内容が記録された文書
監督（１の項から２２②法令に基づく違法行為等の・是正措置の要求の項に掲げるものを除
是正その他必要とされる措置 ・ 是正措置く）の内容が記録された文書③法令に基づく検査等に必要 ・ 立入検査証の発行、廃棄手続き
な手続きに関する文書に関する文書5

法令等の施行・運用に係る事項(1)法令等の執行に関
する業務

・ 申請書
・ 認定書、承認書、通知書③法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書

・ 届出書、報告書（下記を除く）
会計書類
・ 日報資料

東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）
東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

電力事業
電力需給
電力需給
電力需給

特定供給許可に係る登録免許税納付届
給電速報

水力・水力調査

測水所調査届出

水力・水力調査

流量測定関連計量

計量

計量法施行規則第９６条に基づく報告書
品質管理の方法についての変更届
出書（計量法第９４条第１項）
届出書記載事項変更届について

ガス小売事業

ガス小売事業変更届出

ガス小売事業

ガス小売事業承継届出

ガス小売事業

ガス小売事業休廃止届出

ガス小売事業

ガス小売事業者 報告徴収

ガス小売事業

ガス小売事業登録免許税納付

ガス小売事業

経過措置指定に係る定期報告

ガス小売事業

旧簡易ガスみなしガス事業者に係る定期的評価指定旧供給地点小売供給約款 変
更届出（旧簡易ガス・指定旧供給地点）事
業資産額報告書・収支計算報告書
等
一般ガス導管事業 ガス工作物変
更届出
一般ガス導管事業 託送供給約款
変更届出書
一般ガス導管事業 最終保障供給に係る約款届出書
一般ガス導管事業 最終保障供給
約款変更届出書
一般ガス導管事業 特定ガス導管事業（変更・廃止）届出書
一般ガス導管事業 報告徴収

計量

簡易ガス事業
簡易ガス事業

一般ガス導管事業
一般ガス導管事業
一般ガス導管事業
一般ガス導管事業
一般ガス導管事業
一般ガス導管事業
一般ガス導管事業
一般ガス導管事業
一般ガス導管事業
一般ガス導管事業
一般ガス導管事業
特定ガス導管事業
特定ガス導管事業
特定ガス導管事業
特定ガス導管事業
特定ガス導管事業
特定ガス導管事業

特定ガス導管事業
特定ガス導管事業

一般ガス導管事業者 財務諸表等関係
一般ガス導管事業 託送供給収支計算等の事業者が定める算定方法
一般ガス導管事業 託送供給収支計算等の公表方法等
一般ガス導管事業 託送収支計算書等の公表方法の特例
一般ガス導管事業 体制整備等報
告書
設備リース事業実施計画
特定ガス導管事業 特定ガス導管事業（変更）届出書
特定ガス導管事業 託送供給約款
届出書
特定ガス導管事業 託送供給約款
変更届出
特定ガス導管事業 報告徴収
特定ガス導管事業者 財務諸表等関係
特定ガス導管事業 ガス事業託送
供給収支計算規則に基づく事業者が定める算定方法
特定ガス導管事業 託送収支計算書等の公表方法の特例
特定ガス導管事業 体制整備等報
告書

廃棄

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型

大分類

・ 届出書、報告書（月報・四半期
報など定期的に報告されるもの、届出・報告の内容が軽微であるもの）
・ 統計資料

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

電力需給

電力需給対策東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

電力需給

自家発自家消費電力量月報

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

電力需給

自家発運転半期報

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

電力需給

自家発等運転半期報

東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

ガス小売事業氏名等変更届出

東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業供給計画（小売）

東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業

一般ガス導管事業 事業開始届出

東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業

一般ガス導管事業 氏名等変更届
出

東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業

一般ガス導管事業 供給計画

東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業

ガス事業法施行規則第２１９条第２項の規定に基づく申請又は届出に係る書類の写し

東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業

ガス導管事業者託送収支の事後評
価

東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

特定ガス導管事業

特定ガス導管事業 事業開始予定
年月日等変更届出

東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

特定ガス導管事業

特定ガス導管事業 供給計画

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

ガス需給

ガス事業生産動態統計調査

東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電力・ガス事業

計量法関係法令綴

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

電力事業

電力の小売営業に関する指針について

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

電力需給

電気事業法改正関係資料

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

電力需給

特定供給許可台帳

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

電力需給

自己託送に係る指針について

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

電力需給

適正な電力取引についての指針

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

電力需給

自家用発電所運転半期報集計シス
テム操作マニュアル

東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

水力・水力調査

中小水力発電開発費補助金通達規則等

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

ガス事業法関連通達等④法令等の執行等に係る文書 ・ 法令、通達等
・ マニュアル・ 様式集
・ チェックリスト
・ 台帳
・ 登録簿
・ 情報セキュリティに関する課室
ルール

中分類

3年

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分
－
廃棄

常用

－

廃棄

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

具体例

保存
期間

6

広報に関する事項(1)広報活動に関する重要な経緯

政策説明会、研修会、勉強・ 開催通知会、講習会の開催に関する文 ・ 開催経緯
書・ 配付資料・ 議事の記録

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

地熱

地熱開発に係る自治体連絡会議

1年

－

廃棄

7

災害時の対応に関する事項(1)災害状況の把握に係る業務

災害状況の報告

－

－

－

1年

－

廃棄

8

相談・意見受付等業
務に関する事項(1)相談、意見受付

相談・意見受付に関する文書 ・ 相談、意見内容

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

電力事業

情報漏えいについて

1年

－

廃棄

9

所管業務に係る照会等に関する事項(1)照会等に関する文書①電力・ガス事業に係る照会 ・ 照会書
書（下記以外のもの）
・ 回答票
・ 他省庁等との協議文書

東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

水力・水力調査

河川法第３５条協議関係

3年

－

廃棄

東北・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

水力・水力調査

電気事業法第103条協議関係

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

電力需給

自家用発電所運転半期報照会対応 1年－

廃棄

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

ガス需給

ガス事業統計関係照会対応

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

保安表彰関係・ 被災報②電力・ガス事業に係る照会 ・ 照会書
書（法令に基づかない軽微な ・ 回答票
・ 他省庁等との協議文書
もの）10

所管業務に対する要
望等に関する事項(1)電力・ガス事業に係る要望

要望書、陳情書

・ 要望書、陳情書

－

－

－

1年未満

－

廃棄

11

外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文
書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

委員等委嘱

5年

－

廃棄

②会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

日本ガス協会東北部会総会・理事
会関係

1年

－

廃棄

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

東北コージェネレーション協議会

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

計量

東北地区証明用電気計器対策委員会

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

電力需給

東北七県電力活用推進委員会(2)所管業務に関する支援業務③参加にかかる手続

・ 参加経緯

－

－

－

1年未満

－

廃棄

①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

－

－

－

1年

－

廃棄

②後援名義、その他の名義の ・ 後援名義使用の申請・承認
使用の承認

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

後援名義

1年

－

廃棄

12

庶務に関する事項(1)庶務関係文書

庶務関係の通知・ 資料送付簿

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

資料送付簿

1年

－

廃棄

13

旅費に関する事項(1)旅費の支出に係る重要な文書

旅費の請求等に係る文書

・ 外勤簿

東北・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

外勤記録簿

5年

－

廃棄

標準文書保存期間基準（保存期間表)
東北経済産業局資源エネルギー環境部電力・ガス事業課電源地域振興室
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

法人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)補助金等の交付①交付のための決裁文書その ・ 交付申請書（地方公共団体に対す 他交付に至る過程が記録され ・ 交付決定通知
る交付を含む。）に関 た文書
・ 計画変更承認申請書する重要な経緯

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備

上期電源立地地域対策交付金交付決定

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備

下期電源立地地域対策交付金交付決定

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備

福島特定原子力施設地域振興交
付金交付決定東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備

交付金事務等交付金

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備給付金

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備

電源立地地域対策交付金変更承認

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備

福島特定原子力施設地域振興交
付金変更承認東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

エネルギー高度化

エネルギー構造高度化・転換理解促進事業費補助金

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備繰越事業

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備

電源立地地域対策交付金の額の確定

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備

電源立地地域対策交付金の再確
定及び返還

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備

交付金事務等交付金

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備給付金

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備

交付金事務等交付金の再確定及び返還

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備

電源立地地域対策交付金基金運用・処分実績報告書

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備

福島特定原子力施設地域振興交付金基金運用・処分実績報告書

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

エネルギー高度化

エネルギー構造高度化・転換理解促進事業費補助金

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備

福島特定原子力施設地域振興交
付金の確定

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備

福島特定原子力施設地域振興交
付金の再確定及び返還

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備

福島特定原子力施設地域振興交
付金

東北・資源エネルギー環境（電③①から②までに掲げるもの ・ 事故報告書のほか、補助金に関する重要 ・ 精算（概算）払請求書
源地域振興）な経緯が記録された文書
・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
東北・資源エネルギー環境（電・ 状況報告書
源地域振興）
・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書
東北・資源エネルギー環境（電・ 適正化法第23条第2項による証票 源地域振興）の発行（立入検査証の発行）
・ 経済産業省が行う公益事業等か 東北・資源エネルギー環境（電らの暴力団排除の推進に関する 源地域振興）
合意書に基づく照会書
・ 提案書
東北・資源エネルギー環境（電・ 採択不採択通知
源地域振興）

電源地域整備

電源立地地域対策交付金事業評
価報告書

電源地域整備

福島特定原子力施設地域振興交
付金事業評価報告書

電源地域整備財産処分

電源地域整備

電源立地地域対策交付金事業の遅延等報告

電源地域整備

福島特定原子力施設地域振興交
付金事業の遅延等報告

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備

電源立地地域対策交付金の限度額算定

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備

電源立地地域対策交付金の運用について（通達）１２．の規定による交付金事業の成果目標及び成果実績に係る報告書

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備

電源立地地域対策交付金の運用について（通達）１２．の規定による基金の事業評価報告書

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

エネルギー高度化

エネルギー構造高度化・転換理解促進事業費補助金

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備基金の計画内容の変更承認

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備基金の運用・処分計画の変更承認②補助事業等実績報告書

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表(2)基金運用にかかる ①基金の運用方法の制定・改 ・ 実施要領の制定・変更
もので実施要領に定め 正・ 業務委託契約書の制定・変更
る大臣が承認を行う事
項

交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
終了する日に係る・補助金等の交付
特定日以後5年の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
・補助金等の交付
終了する日に係る特定日以後5年の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 移管
終了する日に係る特定日以後5年交付に係る事業が －終了する日に係る特定日以後5年

以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの交付に係る事業が －終了する日に係る特定日以後5年

廃棄②基金の国庫納付・ 財産処分に係るもの
・ 収益納付に係るもの
・ 不用額に係るもの

－

－

－

交付に係る事業が －終了する日に係る特定日以後5年

廃棄③基金の支払いに係る文書

・ 支払承認申請書－－－

交付に係る事業が －終了する日に係る特定日以後5年

廃棄①職員の勤務時間関係

・ 超過勤務命令簿

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

一般

超過勤務命令簿（電源地域振興室）

6年（令和5年度以 ―前に作成・取得したものについては
5年3月）

廃棄

廃棄

職員の人事に関する事項
2

職員の人事に関する事項(1)東北経済産業局の職員に関する事項

その他の事項
3

栄典又は表彰に関する事項(1)栄典又は表彰の授 ①栄典又は表彰の授与又は剥 ・ 上申・推薦の決裁文書
与又は剥奪の重要な経 奪のための決裁文書及び伝達
緯（規則５の項(4)に の文書
掲げるものを除く。）

－

－

－

10年

―

4

予算及び決算に関する事項(1)歳入及び歳出の決 ②会計検査院に提出又は送付 ・ 計算書
算報告書並びに国の債 した計算書及び証拠書類
・ 証拠書類（※会計検査院保有のものを除く。）
務に関する計算書の作
製その他の決算に関する重要な経緯東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備会計実地検査5年

２(1)①１５(2) 廃棄

事

5

項

契約に関する事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例(1)契約に関する重要 ①契約に係る決裁文書及びそ ・ 仕様書案
な経緯（規則１の項か の他契約に至る過程が記録さ ・ 協議・調整経緯
ら２７の項までに掲げ れた文書
・ 役務依頼決議書
るものを除く。）
・ 入札公告・ 提案書、適合証明書
・ 入札書
・ 予定価格、入札調書
・ 見積書、契約書・ 会合等に出席する委員等に対する委嘱依頼
・ 会合等開催通知・実績報告書
・ 支給調書②①に掲げるもののほか、契 ・ 計画変更承認申請書・承認書
約に関する重要な経緯が記録 ・ 検査調書
された文書
・ 実績報告書
・ 確定調書・ 精算払・概算払・前金払請求書
・ 取得財産管理台帳・明細表
・ 返却又は廃棄等報告書

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の
名称）

保存
期間

文書管理規則別
保存期間満了時
表第２の該当事の措置
項・業務の区分－－－契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

廃棄

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備電源地域活性化業務契約関連契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年

廃棄

6

法令等の施行・運用に係る事項(1)法令等の執行に関する業務①法令等の執行等に係る文書 ・ 情報セキュリティに関する課室
ルール

－

－

－

常用（無期限）－廃棄7

外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)所管業務に関する支援業務①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

一般

祝電・弔電等

1年

－

廃棄

8

庶務に関する事項(1)庶務関係文書①庶務関係の通知

・ 通達等の制定の連絡文書

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

電源地域整備

電源立地地域対策交付金にかかる運用・通達・事務連絡

5年

－

廃棄

②受配の記録・ 文書送付簿

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

一般

資料送付簿（電源地域振興室）

1年

－

廃棄

①旅費の請求等に係る文書

・ 外勤記録簿

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

一般

外勤記録簿

5年

－

廃棄

①上記に掲げるもののほか、 ・ 出張報告書(2)旅費に関する発注、各種報告に関する 旅費に関する文書
文書

東北・資源エネルギー環境（電源地域振興）

一般

出張報告書

5年

－

廃棄

9

旅費に関する事項(1)旅費の支出に係る重要な文書