Legal Tracker 事例 | 丸紅株式会社

Legal Tracker【お客様情報】

丸紅株式会社
執行役員 法務部長

法務部 企画・開発課長
法務部 企画・開発課

有泉 浩一 氏 （写真中央）
河野 祐一 氏 （写真左）萬 真弓 氏 （写真右）会社概要 ： 総合商社として、国内外の 100 を超える拠点のネットワークを通じてグローバルに事業を展開。
�Global crossvalue platform� をグループの在り姿として掲げ、社会・顧客の課題と向き合い、タテの進化とヨコの拡張により成長エンジンを追求し新たなビジネスモデルを創出する、商社の枠組みを超える価値創造企業グループを目指す。
URL： www.marubeni.com/jp/「最小のコストで最大の効果」を目標に全社最適化を推進
業務もゼロから見直し Legal Tracker の活用で効率化
業務効率化を推進するため企画・開発課を設置

─ 御社法務部門の役割と、部門としての業務方針について教えてください。

有泉

総合商社の法務部として、会社が行う取引─ 企画・開発課の具体的な業務内容と人員構成は？

河野大きく4 つの業務があります。第 1 は法務に関する諸施策の企画・立案。第 2 は法務分野における IT 戦略策定・促進に関する業務。第 3 は弁護ます。これらのうち中心となっているのは取引関係の法務であり、これに対して 5 つの法務課で対応しています。

私は 2015 年に法務部長に就任したのですが、その時に目指したのが「最小のコストで最大の効果を挙げる」ことでした。まず、当社は海外における事業が収益の大部分を占めているので、海外拠点における法務機能を強化すると共に、当部と密に連携する体制を整えてきました。また訴訟に関しても、客観的な指標をもとに管理することを目指しまし2020 年 4 月現在のメンバーは、課長 1 名、専任の件以上に上り、フォーマットや内容もさまざまです。になっていました。

萬 そこで以下の 4 つの目標を掲げ、Legal Tracker

総合職 1 名、企画・開発課を主務とし法務部内の他の導入を行うことにしました。とし企画・開発課を兼務とする総合職 1 名、専任の①法律事務所からの請求書処理業務の効率化

州弁護士です。

記載項目を統一化すると共に、法律事務所が直接4 つの目標を掲げて Legal Tracker の導入へすることで、データ再入力等の時間を削減する。

課を兼務とする総合職 1 名、法務部内の他課を主務一般職 1 名の計 5 名。そのうち 3 名はニューヨーク

─ Legal Tracker 導入の背景と目的について教えてください。

法律事務所より送付される請求書のフォーマット・入力したデータをワークフローで確認できるように②弁護士費用の管理強化

請求書に含まれる情報の確認・異例な請求項目へのアラートを Legal Tracker で行うことで、業務と丸紅では 2016 年 7 月に、弁護士費用の請求費用の妥当性確認の負担を軽減する。また Legal内ルールを設けました。以前は弁護士の起用や費のベンチマークと比較することで、より効率的で妥河野た。さらにグループ全体のリーガルリスクマネジメン書につき法務部が全件支払前に確認する、という社アンとしての機能を発揮していきたいと考えました。

用管理は各営業部が行っており、法務部ですべてをトについても、企業価値を守るパートナー・ガーディ

析作業に多くの時間と労力がかかるようになりまし

この作業をいかにして効率化するかが、大きな課題業務に該当します。

ポレート・ガバナンスやグループ・ガバナンスに関すいる情報のデータベースへの転記や、その集計・分です。このうち Legal Tracker の適用領域は、第 3 の法律問題への対応を行っています。また訴訟の際にる業務、株主総会などの事務局業務も担当していで送付される請求書の処理、請求書に記載されてた。法務部がハンドリングする請求書の数は年間千て第 4 が法務関連の人財育成・研修に関する業務は弁護士とともに案件を管理・解決しており、コーした。その一方で、全世界の法律事務所から日々紙士費用管理システム全般・運営に関する業務。そし全般にかかる法務業務、具体的には契約書の作成やチェックを行うとともに、会社業務から派生するこのルールによって弁護士費用の支払状況に関する情報が、全て法務部に集約されるようになりま把握していたわけではなかったのです。しかし全社

Tracker 内に蓄積されたデータに基づく弁護士費用当な費用設定を見いだせるようにする。

このような広い守備領域を守るには、業務をゼロレベルでの最適化を実現するには、案件単位での③タイムリーで容易な弁護士費用の集計及び分析関して従来は総務企画課が担ってきましたが、2019できる法律事務所を起用し、その費用もすべて法務Tracker の対象とし、Legal Tracker による費用集計・から見直し効率化していく必要があります。これに
年 4 月に新しく専任の企画・開発課を設置しました。

最適調達ではなく、当社の基準を理解した上で対応部で把握すべきだと考えました。

当社単体分の弁護士費用については全て Legal分析を実施する。これによって毎年度末に実施してLegal Tracker 事例 | 丸紅株式会社

図１：法律事務所別費用※注：図 1 ～ 3 は、実際のデータではなく、イメージです。

図２：案件別費用

いる社内・当社グループ内の調査の負担を軽減し、いつでも必要なタイミングで費用を把握できるようにする。

図３：Timekeeper Rate の値上がりに対する Audit チェックら指名させていただきました。その後、この担当者と萬、私の 3 人で週 2 回の Web 会議を行いながら、導入計画書に従って、システムを設定の上、所定のテンプレートを活用し、ドキュメントの整備や社内ト④紙削減レーニングを進めていきました。

Legal Tracker で電子化する。これにより紙の請求萬

法 律 事 務 所より紙で受 領していた 請 求 書 を、書原本につきまとっていた送付時のタイムロスと、紛失リスクを低減する。

米国での利用率や認知度の高さも評価

─ Legal Tracker 採用の決め手は何でしたか。
萬

先程掲げた 4 つの目標を実現できる機能が備わっており、弁護士費用請求書にかかる業務の改善が期待できることです。これに加え、リーガルオペレーションズの先進国である米国での利用率が高いことや、他の競合する e-billing システムと比較して市場シェアが大きいことも重視しました。シェア─ 最後に、今後の取り組みについて教えてください。

萬e-Billing がほぼ 100％になったので、今後はこ2018 年 11 月にはシステムの準備が完了、取引こに集められたデータの活用を積極化していきます。

応できるところから順次、Legal Tracker へと移行しTracker のベンチマーキング機能を活用し、より効先の法律事務所に対して正式に移行を通知し、対ていただきました。しばらくは紙の請求書と併存する形となりましたが、2019 年 4 月には 6 割以上がLegal Tracker へと移行し、2019 年 11 月にはほ ぼ100％の e-billing 化を完了しています。

法律事務所からの請求書処理業務が大幅に効率化
─ 導入効果は？
萬

まず請求書処理業務が大幅に効率化されまが大きければ、法律事務所からも受け入れてもらいした。以前は紙で受け取った請求書を Microsoftが高いことは、当社にとって大きなメリットでした。

を紙で回付し、弁護士起用部署で支払いを行っていやすくなります。特に海外法律務所における認知度

今後も IT 活用を軸に業務効率化を推進

Access に入力した上で、弁護士起用部署に請求書たのですが、このような紙のハンドリングとデータ入またコスト削減のプレッシャーもあるので、Legal率的で妥当性の高いものになるよう、費用設定も見直していく必要があると考えています。
河野Legal Tracker に蓄積されたデータは、法律事務所と対話・交渉する際の、共通言語としても活用できるはずです。同じデータを見ながら過去 1年間のプロジェクトについてのパフォーマンスをレビューし、次に何ができるのかを一緒に話し合う。このようなことができれば、法律事務所との関係をより強化できるのではないかと期待しています。その一方で、社内オペレーションの整理と改善、会計・支払システムとのつなぎ込みなども、今後の検討課題です。

有泉 これまでの法務部の業務は、マンパワーによ力に年間約 400 時間程度を費やしていました。そる対応が基本でした。しかし IT を活用した効率化を米国での状況を調査した時に Legal Tracker

ちろん Legal Tracker 上での案件作成やシステム設できます。また業務遂行に紙が必要なくなれば、テないと考えていました。しかしその後日本でもユー効率は倍以上に向上していると感じています。もち─ 導入プロセスについて教えてください。
河野の存在を知ったのですが、当初は日本では利用できれが Legal Tracker によってゼロになっています。も定の時間は別途必要ですが、これを考慮しても業務進めていくことで、人はより重要な判断業務に専念レワークにも対応しやすくなります。

実 際 に今 回のコロナ禍 へ の対 応でも、Legal

ザーがいることを知り、2017 年 9 月にトムソン・ロイ

ろん紙も削減されています。

供を受けた上で、2017 年 12 月からサンドボックスで

河野弁護士費用の集計や分析を、タイムリーにく業務を遂行できました。今後はこのようなデジタ

2018 年 6 月には社内決裁を取得して導入を決定。

業日以内には前月分の集計が完了しており、弁護む可能性もありますが、当社は IT を活用した業務ターの日本法人にコンタクトを取り、デモや情報提のテストを進めていきました。その結果を踏まえて、2018 年 7 月にはトムソン・ロイターのカスタマーサ

クセス担当者に参画していただき、システム構築を進めていきました。

この担 当 者 は 非 常に優 秀 な方で、他の LegalTracker ユーザーからも推薦されたため、こちらか行うことも可能になりました。概ね月初 2 ～ 3 営
士費用は月次で役員や海外の法務部員にも共有できるようになっています。事務所毎の起用実績や累積支払額についても、必要な時にすぐ出力で© Thomson Reuters 2020. All rights reserved.

効率化を基本方針としながら、このような新たな問題にもキャッチアップしていきたいと考えています。

Timekeeper Rate と Expense Audit をアクティベートしています。

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Tracker を導入していたため、出社しなくても問題な

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