2024

メディアバイヤー登録マニュアル

メディアバイヤー
業界日【9月26日(木)-9月27日(金)】
一般日【9月28日(土)-9月29日(日)】Ver. 1
Uploaded: 2024年6月21日(金)マッチングシステム利用マニュアルは、「商談会マイページ」HOME画面からご参照ください。
＜7月22日(月)までにアップロード予定＞

1

INDEX
はじめにあなたはどの参加カテゴリーですか？

2

商談会とは

3

商談会バイヤーの登録条件

4

商談会までの流れ

5

商談スケジュール

6

メディアバイヤー登録【概要】
ご来場までの流れ

7 ～ 8

メディア登録｜登録内容について

9 ～ 12

マッチング情報登録｜登録内容について

13 ～ 14【在日外国人メディア】バイヤー登録に関するご案内

15

マイページ
概要

16

取材申込

17

お問い合わせ先18

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はじめに｜あなたはどの参加カテゴリーですか？
本マニュアルはメディアバイヤー参加カテゴリーと属性向けです。
必要な登録

業界日来場者来場を目的とし商談会(事前アポイント制)に参加しない業界日来場者

バイヤー

バイヤー行為を目的とし商談会(事前アポイント制)に参加するバイヤー

業界日来場者登録

バイヤー登録• 業界日来場者登録• 商談会マッチング情報登録(バイヤー)※参加要件ありメディア取材を目的とし商談会(事前アポイント制)に参加しないメディア

メディア登録メディアバイヤー

バイヤー行為を目的とし商談会(事前アポイント制)に参加するメディアバイヤー

メディアバイヤー登録• メディア登録• 商談会マッチング情報登録(メディアバイヤー)※参加要件あり「メディアバイヤー」登録方法(入口)はP.7を参照
注）メディアバイヤー以外の方は、各カテゴリー専用の登録マニュアルをご参照ください。
業界日来場者

https://tej2024.jcdbizmatch.jp/Files/Registration_Manual_jp.pdf

バイヤー

https://tej2024.jcdbizmatch.jp/Files/Buyer_Registration_Manual_jp.pdf

メディア

https://tej2024.jcdbizmatch.jp/Files/media_regulation_jp.pdf

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はじめに｜商談会とは
本商談会は、「事前アポイント制」の商談会で、「マッチングシステム」を介して「商談スケジュール(アポイント)」を成立させていきます。
事前アポイントを優先として、当日アポ無しのウォークイン商談も可能です。

商談会の参加者とその相関関係
セラー

バイヤー

商談を通してプロモーションしたい自社/団体の商材や情報を保有しているセラー(出展者の内、商談会参加登録をした方)商談を通して商材や情報を取得したいバイヤー＊商材や情報の取得を希望する
セラーは、セラー同士での商談も可能です。

メディアバイヤー＊メディアバイヤーも含む

国内旅行会社
国内
出展者
メディアバイヤー

訪日出展者

(※1)

異業種バイヤー

海外出展者

トラベルソリューション展
2024出展者

在日外国人メディア※主催者が誘致した旅行会社以外の企業(※2)(※3)

グローバルバイヤー※JATA在外賛助会員企業※主催者が招待した在外旅行会社※1 在日外国人メディアは、国内出展者及び訪日出展者のセラーとのみ商談ができます。
※2 東京商工会議所会員(個人事業主は除く)以外は有料。
※3 グローバルバイヤーは、海外から来日されるバイヤーで、海外出展者及びトラベルソリューション展のセラーとのみ商談ができます。

商談場所について★基本：バイヤーがセラーの出展ブースを訪問★例外：次のケースでは、セラーが相手先のブースまたは指定の商談エリアを訪問✔️出展者同士の商談のケース✔️在日外国人メディアとの商談のケース
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はじめに｜商談会バイヤーの登録条件

4

重要商談会にバイヤーとして承認されるのは、下記の条件を満たしている方のみです。

登録者

費用

登録条件

日本観光振興協会
日本旅行業協会(JATA)

日本政府観光局(JNTO)
会員
全国旅行業協会(ANTA)
バ
イヤー

無料

目安8セッション以上の商談実施(推奨)
但し、JATA正会員で関東圏外バイヤー補助申請する方は、最低12セッション以上の商談実施※2ツアーオペレーター品質認証制度登録企業※1グローバルバイヤー※3メディア各社※4ー在日外国人メディア（招待制）※4ー

旅行会社以外の異業種バイヤー※5

有料(税込
セールス行為は厳禁
5,000円)※1 訪日旅行に関わる商談に登録できる旅行会社は、ツアーオペレーター品質認証制度登録企業に限る。
※2 関東圏外バイヤー補助申請は、JATA正会員企業で勤務地の所在地が関東圏(茨城・栃木・群馬・埼玉・千葉・東京・神奈川)以外の参加者が申請可能。
※3 主催者が招待した在外の旅行会社またはJATA在外賛助会員の旅行会社。
※4 主催者側が選考した旅行情報・旅行番組を提供するメディア各社(TV・新聞・雑誌・WEB等)※5 主催者が誘致した旅行会社以外の異業種の企業。商談会マッチングシステム利用料の支払いが必須。但し、東京商工会議所会員企業(個人事業主を除く)は無料。いずれも、バイヤー承認審査あり。

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5はじめに｜商談会までの流れ重要【日本時間で表記】 2024年6月現在※下記スケジュールは、状況に応じて変更される場合があります。

6月21日(金)| バイヤー登録開始（ 1 基本情報＋ 2 マッチング情報）

13:00

9月20日(金)16:59

登録・編集締切日時：注）締切日時以降は、編集できません。

| アポイント申込開始（10:00）～システムによるマッチング（毎日17:00）

7月22日(月)※平日のみ稼働

10:00～【＝マッチングシステム利用開始】
各種機能（メッセージ/アポ送受信等）をご利用いただけます。
※「マッチングシステム利用マニュアル」は、マイページ上に掲載予定(7月22日頃)

9月20日(金)9月20日(金)| 登録・編集締切 注）締切日時以降は、編集できません。

16:59

9月20日(金)「受信中」のリクエスト（アポ申込/キャンセル/変更）には、必ず締切日時までに返答してください！【厳守】| 商談スケジュール確定（18:00）

18:00

最終アポイントマッチング（17:00）後、事務局によるチェックを経て、18:00に商談スケジュールが最終決定します。
※18:00以降にマイページから確定版の「商談スケジュール(アポイントシート)」をご確認ください。

| 入場パスダウンロード開始予定
商談会当日に必要な書面や案内資料をマイページからダウンロードできるようになります。
【重要】「入場パス」と「商談スケジュール(確定版)」を印刷の上、商談会当日に必ずご持参ください。※入場パスの印刷：A4/カラー片面

9月26日(木)| 展示商談会当日～27日(金)Copyright 2024 JTB Communication Design, Inc.

1日目 ：9月26日(木)2日目 ：9月27日(金)10:50～17:30 商談会(セッション1～9)
10:50～17:30 商談会(セッション10～18)【お願い】商談終了後、マイページから「商談実施状況」をご登録ください。

6

はじめに｜商談スケジュール

重要【日本時間で表記】 2024年6月現在※下記スケジュールは、状況に応じて変更される場合があります。

9月26日（木）商談会1日目

9月27日（金）商談会2日目

10:50 ～ 11:10

セッション/Session 110:50 ～ 11:10

セッション/Session 10

11:10 ～ 11:30

インターバル/Interval

11:10 ～ 11:30

インターバル/Interval

11:30 ～ 11:50

セッション/Session 2

11:30 ～ 11:50

セッション/Session 11

11:50 ～ 13:10

ランチ休憩/Lunch Time

11:50 ～ 13:10

ランチ休憩/Lunch Time

(12:00 ～ 13:00)

仮)インドランチレセプション/TBA)India Lunch
Reception※1(12:00 ～ 13:00)

仮)サウジアラビアランチレセプション/TBA)Saudi Aabia Lunch
Reception※2

13:10 ～ 13:30

セッション/Session 3

13:10 ～ 13:30

セッション/Session 12

13:30 ～ 13:50

インターバル/Interval

13:30 ～ 13:50

インターバル/Interval

13:50 ～ 14:10

セッション/Session 4

13:50 ～ 14:10

セッション/Session 13

14:10 ～ 14:30

インターバル/Interval

14:10 ～ 14:30

インターバル/Interval

14:30 ～ 14:50

セッション/Session 5

14:30 ～ 14:50

セッション/Session 14

14:50 ～ 15:10

インターバル/Interval

14:50 ～ 15:10

インターバル/Interval

15:10 ～ 15:30

セッション/Session 6

15:10 ～ 15:30

セッション/Session 15

15:30 ～ 15:50

インターバル/Interval

15:30 ～ 15:50

インターバル/Interval

15:50 ～ 16:10

セッション/Session 7

15:50 ～ 16:10

セッション/Session 16

16:10 ～ 16:30

インターバル/Interval

16:10 ～ 16:30

インターバル/Interval

16:30 ～ 16:50

セッション/Session 8

16:30 ～ 16:50

セッション/Session 17

16:50 ～ 17:10

インターバル/Interval

16:50 ～ 17:10

インターバル/Interval

17:10 ～ 17:30セッション/Session 9

17:10 ～ 17:30

セッション/Session 18(17:00 ～ 17:50)

仮)サウジアラビアメディアプレゼンテー
ション/TBA)Saudi Arabia
Presentation for Media※3★ご招待★

インド及びサウジアラビア 主催プログラム【仮)ランチレセプション(※1、※2)】
日時 ：
場所 ：
内容 ：

9月26日(木)12:00~13:00 インド（主催：インド政府観光省）
9月27日(金)12:00~13:00 サウジアラビア（主催：サウジアラビア政府観光局）
Bステージエリア
インドまたはサウジアラビアの出展者との交流会です。軽食をご用意いたします。

【仮)サウジアラビアメディアプレゼンテーション(※3)】
日時 ：
場所 ：
内容 ：
お願い：

9月26日(木)17:00~17:50（主催：サウジアラビア政府観光局）
サウジアラビアの出展エリア
メディア向けのプレゼンテーションです。
参加者は、予め当該商談枠「セッション9」を「不可」に設定する必要があります。

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メディアバイヤー登録｜ご来場までの流れ

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重要事前登録方法
商談会へ参加される方は 『 1 メディア登録』 と『 2 マッチング情報登録』 が必要です。

1メディ
ア登録

メディア登録はこちら
https://tej2024.jcdbizmatch.jp/jp/Participation

メディア
登録
6月21日(金)13:00JST〜＊参加規程及び個人情報の取り扱いに関する規約を確認の上、登録してください。
＊

メディアと登録フォームは同一です。
最後の設問「バイヤーとして商談会に参加されますか？」は、「はい」を選択してください。

！

メディア登録後、自動配信されるメール上のURLをクリック（＝「アカウント有効化」）してください。
※URLの有効期限は 1週間 です。
※受信しない場合は迷惑メールBOXをご確認ください。

登録完了後、マイページにログインできるようになります。
登録完了

ログインURL
ログインID
パスワード：https://tej2024.jcdbizmatch.jp/jp/Login：ご登録いただいたメールアドレス：ご自身で設定したパスワード＊パスワードを忘れてしまった場合は、ログイン画面の「パスワードを忘れた方はこちら」から手順に沿って再設定をしてください。

2マッチン
グ
情報
登録

来場者登録完了画面もしくはマイページからマッチング情報を登録
マッチング情報登録＊マッチング情報登録を完了しないと、マッチングシステムの利用及び商談会への参加ができません。
＊企業単位ではなく、1名単位で登録してください。

承認
審査

主催者承認後、マッチングシステムが有効化されます。(約5営業日目安)

メディアバイヤー

マッチングシステム利用開始日時：7月22日(月)10:00〜

登録完了

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※「マッチングシステム利用マニュアル」は、マイページ上に掲載予定(7月22日頃)

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メディアバイヤー登録｜ご来場までの流れ

重要ご来場までに必要な準備
マイページからアポ申込、承諾・辞退、アポスケジュール確認等ができるようになります。
マッチングシステム利用開始日時：7月22日(月)10:00～※「マッチングシステム利用マニュアル」は、マイページ上に掲載予定(7月22日頃)

マッチング
7月22日(月)10:00〜
9月20日(金)フォーラム&セミナー取材申込

入場パスの印刷

9月20日(金)18:00JST〜

マイページからフォーラム&セミナー取材申込が可能です。
注）「アポ成立」と重複して「取材申込」をしないように、ご注意ください！

マイページから入場パスを【 A4サイズ 】【 カラー 】で印刷。
！

QRコードが正しく印刷されているかご確認ください。(かすれ等がないか)※サイズ違いやモノクロ印刷は、当日再発行する必要が生じますのでご注意ください。

ご来場当日
<業界日>

受付でチェックイン＜一般日＞

入場ゲートに入場パスを提示＜業界日＞両日ともに初回入場時は受付でチェックインをお願いします。
＜一般日＞入場ゲートにて入場パスを読み取り提示して入場可能です。
【入場パス】について✔️受付で提示。
✔️四つ折りにして、会場に設置してあるパスケースに入れて着用。
✔️各日とも初回入場時のみQRコードを読み取ります。
✔️メディアセンターへお立ち寄りください！※場所は、会場にてご確認ください。

メディア登録で、業界日【9月26日(木)-9月27日(金)】、一般日【9月28日(土)-9月29日(日)】の入場が可能です。＊取材目的に限る
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1 メディア登録｜登録内容について

重要登録内容①｜貴社/団体の基本情報(1/2)

カブシキガイシャ等の法人格は不要です。

！
バイヤーは入力必須例) https://www.・・・*https://を省略せずに入力。
URLをお持ちでない場合は、商談会事務局にメールでご相談ください。
＜商談会事務局：bizmtg@bsec.jp＞

本社所在地ではなく、実際に所属する企業の勤務地を選択してください。

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1 メディア登録｜登録内容について登録内容①｜貴社/団体の基本情報(2/2)

選択した業種の媒体名入力必須です。

有りの場合、媒体名・掲載時期入力必須です。

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重要

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1 メディア登録｜登録内容について

重要登録内容②｜担当者の基本情報（1/2）

実際にご来場される方の情報をご入力ください。来場者1名ごとの登録が必要です。

マイページのログインIDならびに事務局からの連絡先となります。
必ず有効なメールアドレスを入力してください。

！
バイヤーは入力必須

緊急時に連絡が取れる携
帯番号を入力してください。
商談会当日に事務局から連絡する場合がございます。

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1 メディア登録｜登録内容について

重要登録内容②｜担当者の基本情報（2/2）

実際にご来場される方の情報をご入力ください。来場者1名ごとの登録が必要です。
記述欄がある項目を選択した場合は、テキスト入力必須です。

『はい』を選択すると、「商談会参加規程」が表示されます。
ご一読の上、進んでください。
※メディアバイヤーの同行者(通訳など)の方は、「いいえ」を選択してください。

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2 マッチング情報登録｜登録内容について

重要登録内容② 商談希望先に関する情報(1/1)

商談枠は、取材申込するセミナーやご自身の休憩時間等も考慮の上、予め「商談可能な日時」の枠を「可」または「不可」に設定してください。
注）初期設定は全て「可（ ✓ ）」です。
2日間で合計8枠(セッション)以上の商談実施を推奨いたします。

✓ ・・・商談可・・・商談不可仮)サウジアラビアメディアプレゼンテーション
日時：9月26日(木)17:00～17:50(お願い)参加者は、予め当該商談枠「セッション9」を「不可」に設定する必要があります。

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2 マッチング情報登録｜登録内容について商談会へ参加される方は 『重要1 メディア登録』 に加えて『 2 マッチング情報登録』 が必要です。
＊マッチング情報登録を完了しないと、マッチングシステムの利用及び商談会への参加ができません。
＊企業単位ではなく、１名単位での登録が必要です。
登録内容①｜商談に必要な情報(1/1)
主催者から招待された在日外国人メディア以外の方は『いいえ』を選択してください。
※在日外国人メディアは、国内出展者及び訪日出展者のセラーとのみ商談ができます。

『プロフィール』欄には、画像の添付ができます。
(最大3MB/jpeg/jpg/png)（例）担当者の顔写真/企業ロゴ/素材写真※商談相手先が目に留めやすい、大切な資料の1つです。アップロードすることを推奨いたします。

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【 在日外国人メディア】バイヤー登録に関するご案内
主催者から招待された当該メディアバイヤーの方は、下記の点にご留意の上、メディアバイヤー登録を完了させてください。
1.登録について「1️⃣メディア登録」＋「2️⃣マッチング情報登録」を登録マニュアルに沿って登録してください。
その際、2️⃣マッチング情報登録「在日外国人メディアですか？」の設問には、「はい」をチェックしてください。

2️⃣マッチング情報登録
必ず『はい』にチェックをいれてください。

2. 商談相手と商談場所について●商談相手
ツーリズムEXPOジャパン2024出展者の内、商談会セラー登録をした国内及び訪日セラー●商談場所
東1ホール内メディアセンター※マッチングシステム上で「アポ成立」したセラーが、あなたの商談デスクを訪問します。

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マイページ｜概要

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ログインURL
ログインIDパスワード

重要：https://tej2024.jcdbizmatch.jp/jp/Login：ご登録いただいたメールアドレス：ご自身で設定したパスワード

マイページでできること

A

B

AC

D

F

E

B
C
C
F
G

A

相手先を探してアポイントを申し込む

B

アポイントの送受信を確認する

C

登録した情報（基本情報・マッチング情報）を編集する

D成立した商談スケジュール (アポイントシート) を確認・印刷するE

アポイントの進捗状況(ステータス)を確認する

F

取材申し込みG

来場当日に必要な書面・資料をダウンロード・印刷する※9月20日(金) 18:00〜

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マイページ｜取材申込

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重要マイページからフォーラム&セミナーの取材申込ができます。

万一、「アポ成立」と取材申込が重複した場合は、「アポ成立」を優先して調整してください。

1

マイページ上のHOME画面『取材申込』をクリックしてください。

2

取材申込をしたいプログラムにチェックを入れて、ページ下部『確認画面へ』に進んでください。

「申込履歴」ボタンをクリックすると、登録した内容を確認できます。

3

申込内容を確認し、間違いなければ『登録する』をクリックしてください。

注）「アポ成立」と重複して「取材申込」をしないように、ご注意ください！
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お問い合わせ先
広報ツーリズムEXPOジャパン推進室
広報担当
TEL: 03-6205-7027
Email: press@t-expo.jp
受付時間: 平日 10:00~17:00

商談会
ツーリズムEXPOジャパン商談会事務局
TEL: 03-6737-9389
Email: bizmtg@bsec.jp
受付時間: 平日 10:00~17:00

フォーラム＆セミナー

ツーリズムEXPOジャパン
全般

フォーラム＆セミナー事務局
TEL: 03-5510-2004
Email: forum@t-expo.jp
受付時間：平日 9:30~17:30

ツーリズムEXPOジャパン推進室
TEL: 03-5510-2004
Email: event@t-expo.jp
受付時間：平日 9:30~17:30※お問い合わせ先により受付時間が異なります。ご注意ください。

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