【 2024 年度 会員登録要項 】

2023 年 11 月 6 日 さいたま市テニス協会

当協会への登録は、Web システム「彩 Tomas」https://saitamacity-tennis.jp/で受け付けます。
彩 Tomas の操作法 ： http://www.saitamacityta.jp/saitomas.html
年会費は団体でまとめて振込をお願いします。振り込まれない場合、会員は退会となります。
年会費は団体：5000 円、会員一人：300 円、ジュニア団体と 18 歳以下の会員は無料です。
項目
登録期間
団体の登録
会員の登録
受付期間
年会費振込通知
振込期間
振込確認通知

一次登録
二次登録
備考
1 年間
半年
1 年間は３月～翌年２月
継続又は新規登録
新規登録
継続、移籍、復帰、新規登録
移籍、復帰、新規登録
会員期限：3/1～翌年 2/末
12/1～12/20
6/1～6/20
12/21
6/21
団体担当者へメールで通知します
12/21～12/31
6/21～6/30当会で振り込まれたことを、数日以内に確認し、確認メールを送ります◆何も変更がない会員は自動継続しますので操作不要ですが、会員で変更される方は次ページを参照下さい。
◆新規団体と新規会員の彩 Tomas での登録は、ログイン画面の新規登録ボタンを押し、説明に従って下さい。
◆彩 Tomas からのメール（noreply@saitamacity-tennis.jp）が受信できるように設定してください。
◆彩Tomas 団体担当者の画面メニュー（破線は会員と同じ）◆団体担当者の方へ：団体の新規登録または継続更新
１．団体：テニス活動の主体を当市に置き本会に入会した団体
２．団体区分
① 一般団体： 年齢は問いません

会員を把握する②ジュニア団体： 団体担当者は除き、*1：登録時期（12月、6月のみ可能）【画面の表示】
1 団体一覧
□団体-一覧 表示/編集
2 会員一覧
□会員-一覧 表示/更新

【説明】
団体の管理
団体情報の更新団体の会員の管理
会員情報の表示、更新、会員の検索（会員番号、氏名・・・）
新規会員登録検索
新規会員登録 *1
会員一人を表示した場合
３．団体担当者 ：当協会との窓口です
会員情報を更新する
編集
その会員情報を編集する
団体担当者を代わるその会員を団体担当者にする①メールアドレスをお持ちの会員にお願いします
退会
その会員を退会にする②団体担当者の交代は、交代する会員の個人情報画面で会員へテストメールその会員のアドレスへメールを送る
3 大会個別申込
大会への参加申込「団体担当者を交代する」を押せば完了です□新規申込み □団体戦申込
1人（1組）毎申込む↓会員番号入力③団体の廃止は、団体会員が移籍または退会した後、↓大会選択団体担当者が退会か移籍すれば完了です↓種目選択↓パートナー選択
４．会員の構成： 2 名以上↓確認
５．登録方法および年会費振込
4 大会一括申込 同左
大会への参加申込□大会・種目選択 □団体戦申込 10人（10組）毎申込む① 受付期間： 受付期間〆切の 20 日までに会員を確認し、↓10組分会員番号入力↓ 継続入力/異種目入力/申込完了
必要であれば、会員の追加・退会をして下さい
5 申込の確定（申込完了時に表示）
支払ＩＤの発行② 年会費振込通知： 翌日 21 日に、当協会から年会費を申込大会・種目・参加者・参加費・・・削除可□ 申込確定（支払ＩＤの発行）算出し、振込先、振込額等をメールで通知します□ 個別申込の追加③ 振込期間： 期日までに年会費を振り込んで下さい□ 一括申込の追加
6 申込一覧
団体会員の申込種目を見る④ 振込確認通知： 当協会で数日以内に確認し、振込確認の□申込み一覧（支払ID)（削除あり）
メールを出します。 これで年度登録完了です
7 参加種目一覧
団体会員の参加種目を見る
６．貴団体の団員募集について□参加種目一覧
大会・種目・参加者・申込者・・・団体の団員募集を当協会 HP へ掲載希望であれば、8 本人名▼
団体名・連絡先・URL を下記へお申し込み下さい□会員情報 表示編集
本人情報を変更する
ログアウト
参考：2.で団体担当者を代わると、「退会」できます

18 歳以下の会員からなる団体＊問合せ先：メールで info@saitamacityta.jp 宛、事務局

斎藤 090-4244-2535 (平日の 19 時-21 時)

◆会員の方へ・会員の新規登録や、登録情報の変更ができます。
・下記項目に変更がある場合、説明に従い更新して下さい。
大会参加資格やドロー表示に影響します。
１.会員：前記団体所属の方で、他団体と重複は不可です
２.会員番号：会員番号は永久番号です
退会されても同じ番号でログインし復帰できます
３.会員情報：氏名 フリガナ 性別 生年月日 住所
電話番号 メールアドレスの登録が必要です
４.所属団体：12 月、6 月だけ変更できます
加入する団体を選びます
団体移籍の場合は、新しい団体を選びます
５.会員区分：区分 S と T は 12 月だけ変更できます

・区分Ｓ:下記以外の方。すべての大会に参加可です
・区分Ｔ:当市外郡市から県大会を目指す会員
・区分Ｆ:団体に所属しないフリーの方です
有効期間は４ケ月過ぎると退会になります
１次登録や 2 次登録の際に団体へ所属すれば、区分 S,T の会員になることができます
参加できる大会は「市民大会参加規程」を参照して下さい
６．一般部門のシングルスクラス、ダブルスクラス （初期設定はすべて C クラスとしています）
ａ．一般部門への参加の方は、下記からご自身のクラスを選んでください
上位へのクラスアップはいつでもできますが、下位へのクラスダウンは申請が必要なので注意して下さい
・Ａクラス：上級者

・Ｂクラス：中級者

・Ｃクラス：初級者

・Ｅクラス テニスを始めた初心者でテニス協会教室受講者/卒業生やサークル等で大会チャレンジ希望者
ｂ.ベテラン部門では、一般部門の単複のクラスを参考にしません

７．ＪＴＡベテラン番号 （VJOP）： 保有者は入力必須です

８．関東テニス協会ジュニア番号 ： 関東テニス協会大会へ参加者は入力してください
９．県番号： 県大会へ参加する際に必要な個人に付与する番号で、毎年 5 月中旬に決まります
県大会一般へ参加希望者は、＜県在住区分＝H,X 、区分＝S、市民大会 A クラスでの上位入賞＞が必要です
・一次登録者を埼玉県テニス協会へ登録申請し、付与された県番号を当協会で彩Ｔｏｍａｓへ登録します
・下記の場合に限り、県へ個別申請できますので、理由を明記し下記の問合せ先へ連絡下さい
a. 二次登録時に、実業団等で県番号が必要な方
b. 期間途中での転勤、引越しで、県登録区分が変わった方
・県在住区分：会員が右表で決めます

県番号の末尾に付与されます。例 60123456Ｈ

県内在住ではないが県内在住在勤又は在学H

X

在クラブ（サークル）
N

１０．退会と復帰
a.退会: 会員情報画面で「退会」を選べば、会員区分はＦとなり退会となります
会員番号を記録し、Email を本人の最新にしておくと、パスワードを忘れても復帰が容易です
b.復帰： 復帰時の新規会員登録で二重登録エラーの場合は、info@saitamacityta.jp へ連絡して下さい
二重登録は協会でチェックしており、厳禁です＊問合せ先：メールで info@saitamacityta.jp 宛、事務局 斎藤 090-4244-2535 (平日の 19 時-21 時)※ 事務局担当が変更になりました。お問い合わせの際はご注意ください。(2024/5/15)

以上