ARO 協議会

第 11 回学術集会

開催趣意書・協賛募集要項
共 催 セ ミ ナ ー
企業展
示
抄 録 集 掲 載 広 告
ホームページバナー広告
寄
付
金

会
会

期：
場：

会

長：

2024 年 9 月 20 日（金）～21 日（土）神戸国際会議場〒650-0046 神戸市中央区港島中町 6-9-1
川本 篤彦（公益財団法人神戸医療産業都市推進機構
医療イノベーション推進センター センター長）

Ver.1.2

ご挨拶
謹啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご配慮を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、この度、ARO 協議会第 11 回学術集会を 2024 年 9 月 20 日（金）・21 日（土）の 2 日間、神戸国際会議場で開催させていただくことになりました。
一部のプログラムでは WEB 配信も予定しております。
ARO（Academic Research Organization）とは、一般に「研究機関や医療機関を有する大学等のアカデ
ミアがその機能を活用して、医薬品、医療機器等の開発を含めた非臨床研究、臨床研究等を支援する組織」と定義されており、研究・医療機関内で「先端医療開発センター」、「臨床研究推進センター」等と称される組織がその役割を果たしています。
一般社団法人 ARO 協議会はライフサイエンス分野におけるイノベーション創出を活性化するため、全国のアカデミアのネットワークを構築し、その連携推進を図り、より安全かつ有効な医療の実現を通じて国民の健康と公衆衛生の向上に資することを目的として 2013 年に設立されました。
COVID-19 による１年の延期もありましたが毎年学術集会を開催しており、橋渡し研究支援機関や臨床
研究中核病院等を中心とした法人学術会員も 20 機関以上に増えるなど堅実に発展を続けております。毎年の ARO 協議会学術集会には、上記の法人学術会員のみならず、全国の大学病院・ナショナルセンターをはじめとする基幹病院、研究機関に加え、医薬品・医療機器・再生医療等製品・ヘルスケア関連製品等の研究開発に携わる企業の皆様にもご参加いただき、活発なご議論が交わされております。
第 11 回となる本学術集会では、メインテーマとして「ARO の多様性と可能性」を掲げ、オールジャパ
ン体制での ARO の果たすべき役割や、アカデミア発のイノベーションを実用化させるために不可欠な産学官のコミュニケーションの活性化について議論します。また、ベンチャー企業支援、臨床開発支援を担う皆様の情報共有並びにスキルアップを図る機会にしたいと考えております。プログラムについては、会長シンポジウム、特別講演、シンポジウム、各専門家連絡会主催のセミナー、ランチョンセミナー等を予定し、最新の話題として、AI を用いた創薬・医療開発、リアルワールドデータ、Decentralized Clinical
Trial（DCT）等も取り上げます。アカデミアのみならず、産学連携に関心がある企業の皆様方にも積極的にご参加いただける企画をご用意すべく、鋭意準備を進めております。
本学術集会の運営は会員の参加費で行うべきところではありますが、会員数が限定的であることなどか
ら全てを賄うのは難しい情勢です。つきましては、本会開催趣旨に深いご理解とご賛同をいただき、格別なご支援を賜りますよう心よりお願い申し上げます。
末筆ではございますが、皆々様のご健康とご発展を祈念いたします。

謹白2023 年 12 月吉日
ARO 協議会第 11 回学術集会
会長

川本 篤彦

（公益財団法人神戸医療産業都市推進機構 医療イノベーション推進センター センター長）

開

催

概

要

１．会 議 名称

ARO 協議会第 11 回学術集会

２．テ

マ

ARO の多様性と可能性

３．会長

川本 篤彦 （公益財団法人神戸医療産業都市推進機構
医療イノベーション推進センター センター長）

４．会

期

2024 年 9 月 20 日（金）～21 日（土）５．開 催 方式

現地開催（教育セミナーWeb 配信予定）

６．会場

神戸国際会議場〒650-0046 神戸市中央区港島中町 6-9-1ー

７．参 加 予 定 人 数

700 名

８．大会ホームページ

https://congress.academicbrains.jp/aro11/

９．主 催 事 務 局

公益財団法人神戸医療産業都市推進機構 医療イノベーション推進センター
事務局長 藤田 靖之〒650-0047 兵庫県神戸市中央区港島南町 1 丁目 5 番地 4 号
E-mail：aro11@tri-kobe.org

10．運 営 事 務 局（お問合せ先）ARO 協議会第 11 回学術集会 運営事務局
株式会社アカデミック・ブレインズ内〒540-0033 大阪市中央区石町 1-1-1 天満橋千代田ビル 2 号館 10 階
TEL: 06-6949-8137 FAX: 06-6949-8138
E-mail: aro11@academicbrains.jp

11．情報公開の同意

日本製薬工業協会および日本ジェネリック製薬協会の「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」、日本医療機器産業連合会の「医療機器業
界における医療機関等との透明性ガイドライン」に基づき、「共催企業様と
医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関する指針」に従い、学術集会
等の会合開催にかかる費用を公開することについて了承いたします。

12．個人情報の利用目的

お名前、メールアドレス等の個人情報は、ARO 協議会第 11 回学術集会協賛申込みに関して、請求書、領収証、運営に関する連絡以外の目的に利用しません。また、第三者への開示はいたしません。

(作成中)

13．収支予算書（概算）【収入の部】（円／税込）
科目

単価

数量

単位

予算額

1）会員（前期登録）

10,000300

名3,000,0002）会員（後期登録）

12,000150

名1,800,000

3）非会員（前期登録）

15,000170

名2,550,000

4）非会員（後期登録）

17,00080

名1,360,000

1）企業展示（アカデミア以外ブース出展）

250,000

10

社

2,500,000

2）企業展示（アカデミアブース出展）

110,000

5

社

550,000

3）企業展示（ポスター出展）

110,000

5

社

550,000

4）書籍展示16,000

1

社

16,0001）ホームページバナー（大）165,000

3

社

495,000

2）ホームページバナー（中）110,000

1

社

110,000

3）ホームページバナー（小）88,0004

社

352,000

4）抄録集表 4（裏表紙）

165,000

1

社

165,000

5）抄録集表 2（表紙裏）

110,000

1

社

110,000

6）抄録集表 3（裏表紙裏）

88,000

1

社

88,000

7）抄録集後付：表 3 対向

77,000

1

社

77,0008）抄録集後付

55,000

1

社

55,0009）抄録集後付：ヨコ 1/2 頁

33,0004

社

132,000

1）ランチョンセミナー

1,500,000

2社

3,000,000

2）ランチョンセミナー

1,200,000

2社

2,400,000

3）ランチョンセミナー

1,000,000

2社

2,000,000

4）スイーツセミナー

700,000

2

社

1,400,000

1.参加費

2.展示出展費

3.広告掲載費

4.共催セミナー費

5.寄付金・助成金

1,700,000

6.準備金

1,000,000
合計25,410,000

【支出の部】（円／税込）
科目

単価

数量

単位

予算額

1）事務局費（運営企画）

2,000,000

1

式

2,000,000

2）参加・演題登録関係費

1,800,000

1式

1,800,000

3）企業協賛関係費

1,200,000

1式

1,200,000

4）総務・広報関係費

1,200,000

1式

1,200,000

5）印刷制作関係費

2,700,000

1

式

2,700,000

850,000

1

式

850,000

1）会場関係費3,600,000

1

式

3,600,0002）機材・備品関連費

4,100,000

1

式

4,100,000

3）招聘関係費1,500,000

1式

1,500,000

4）運営人件費2,000,000

1

式

2,000,000

5）Web 配信関係費

1,500,000

1式

1,500,000

6）会議関係費1,200,000

1式

1,200,000

760,000

1

式760,000

1. 事前準備費

6）通信運搬費
2.当日運営費

3.事後処理費
1）事後処理業務費
4.返還金

1,000,000
合計25,410,000

共催セミナー募集要項
１．開催日時・会場名・共催費（予定）■ ランチョンセミナー
申込番号

開催日時

LS-1
LS-2
LS-3

会場

席数
(予定)

共催費
（税込）

第1会場（3F 301）200

1,500,000円

100

1,200,000円

70
60

1,000,000円

200

1,500,000円

9 月 20 日（金）第2会場（4F 401）
12:10～13:10
第3会場（4F 402）＋
第4会場（4F 403）サテライト
第1会場（3F 301）

LS-4

9 月 21 日（土）第2会場（4F 401）
1,200,000円
100
12:10～13:10
第3会場（4F 402）＋70
1,000,000円
LS-660
第4会場（4F 403）サテライト※プログラム編成により、時間変更等をする場合がございます。
※参加者用弁当の費用等は共催費には含まれず、共催各社の負担とさせていただきます。
LS-5■ スイーツセミナー
申込番号

開催日時

会場

席数
(予定)

共催費
（税込）

9 月 20 日（金）第3会場（4F 402）
700,000円
70
午後（50 分）9 月 21 日（土）第3会場（4F 402）
700,000円
SS-270
午後（50 分）※プログラム編成により、時間変更等をする場合がございます。
※参加者用お菓子の費用等は共催費には含まれず、共催各社の負担とさせていただきます。
SS-1

２．開催形態共催セミナー(以下セミナー)は、ARO協議会第11回学術集会と各社の「共催」といたします。
３．セミナー当日まで
1)
2)
3)
4)
5)

共催社は A4 版チラシを学会 60 日前より配付可能といたします。
原稿は事前に事務局の了解を得ることとし、チラシには製品名などの宣伝は入れない様にお願いいたします。
セミナーのタイトル、司会(座長)、演者の決定は事務局と相談のうえ各社が行い、事務局へ連絡してください。また、そのために必要な打合せ等の経費は各社にてお願いいたします。
セミナーのプログラムは、2024年5月31日（金）までに事務局へ連絡してください。
共催費には会場費（控室含む）、付帯設備費（椅子、机、演台等）、音響照明使用料、発表用機材および備品使用料(スクリーン、液晶プロジェクター、ノートPC、液晶ディス
プレイ、RGBケーブル、リモートプレゼンシステム、次演者・次座長表示灯、デジタル計時
回線、レーザーポインター、手元灯、PCオペレーター等、学会通常プログラムで利用するもの)が含まれますが、参加者用の飲食費、座長および演者にかかる諸経費（飲料費、昼食費、交通費、謝礼、宿泊費等）、録画、録音、通訳機器等のオプション機材、人件費、チラシ等の広報関係製作物、座長・講師用の机下紙等、会場前看板、セミナー整理券、運営人件費（照明、進行、弁当配布、アナウンス等）は共催社様の負担でお願いいたします。
6)

参加者用の飲食は事務局で統一したものとし、事務局より会場指定の業者に発注させていただきます。数量は事務局と相談の上、決定してください。

５．セミナー当日
1) 会場入口の飲食設置はセミナー開始の30分前からとし、配布時間は原則として統一させていただきます。混乱を避けるため記名は行ないませんが、アンケート用紙の配布・回収は可能とします。
2) 共催社は、会場入口で資料を配付できます。資料は、メモ帳、ボールペンなどの筆記用具、学術資料などといたしますがサービス品などは配付しないようにお願いいたします。
3) 共催社がセミナーの録音、VTR撮影などの記録を行う場合は、その使用目的、方法を含めて、事前に司会、演者、事務局の了解を得てください。
６．お申込方法および締切「共催セミナー申込書」に必要事項を明記の上、下記運営事務局までご提出ください。
一次締切 2024 年 3 月 31 日（日）７．お支払いについて「共催セミナ―申込書」を確認後、請求書を送付いたしますので、請求書に記載の指定期日までに指定口座にお振込みください。
なお、振込手数料は申し込み企業様にてご負担をお願いいたします。
また、お申込後のキャンセルは、原則として受け付けません。 併せてご了承ください。
※領収書は、銀行発行の振込み控えをもって代えさせていただきます。
別途、領収書が必要な場合は、ご連絡ください。

【お問合せ先】
ARO 協議会第 11 回学術集会 運営事務局
株式会社アカデミック・ブレインズ内〒540-0033 大阪市中央区石町 1-1-1 天満橋千代田ビル 2 号館 10 階
TEL: 06-6949-8137 FAX: 06-6949-8138 E-MAIL: aro11@academicbrains.jp

企業展示・書籍展示募集要項
１．企業展示概要
展示会日程
搬入日時：2024 年 9 月 19 日（木）15:00～19:00（予定）
展示期間：2024 年 9 月 20 日（金）～21 日（土）9:00～16:00（予定）
搬出日時：2024 年 9 月 21 日（土）16:00～18:00（予定）
出 展 料①ブース小間 アカデミア以外：250,000 円（税込）／1 小間アカデミア：110,000 円（税込）／1 小間
小間サイズ：間口 1,800mm×奥行 900mm×高さ 2,100mm（1 小間）
基 本 備 品：バックパネル、展示台（1,800mm×900mm 平机）、白布、社名板※蛍光灯は基礎小間には含まれません(オプション申込可)②ポスター枠 110,000 円（税込）／1 枠
枠サイズ：幅 1,800mm×高さ 2,100mm （A0×2 枚程度）
③書籍展示 16,000 円（税込）／机 1 卓 ※書籍出展社に限る
机サイズ：幅 1,800mm×奥行 600mm×高さ 750mm（1 卓）
基本備品：展示台（1,800mm×600mm 平机）、白布

２．小間仕様及び料金
サイズ
1小間（ブース小間）
1枠（ポスター枠）
1卓（書籍展示）

間口 1.8ｍ×奥行 0.9ｍ×高さ 2.1ｍ

出展料
（税込）
アカデミア以外：250,000円
アカデミア： 110,000円

幅 1.8ｍ×高さ 2.1ｍ（A0×2 枚程度）

110,000円

幅 1.8ｍ×奥行 0.6ｍ×高さ 0.75ｍ

16,000円*書籍展示には、展示台、白布、社名板、蛍光灯のご用意はございません。

*小間仕様は現状での想定であり、設営の都合上変更になる場合がございますので、ご承知おきください。

３．募集小間数(予定)
アカデミア以外：10ブース小間 アカデミア：5ブース小間
４．電 気
基礎電気幹線工事及び消費電気料金は出展社のご負担でお願いいたします。
５．小間割
展示申込を受付後、出品の種類、形状、ブース数等を考慮の上、主催者で小間を決定させていただきます。
６．出展社へのご案内
出展社への説明会は行いませんので、あらかじめご了承ください。
会期1ヵ月前頃に小間割、搬入、装飾、管理などについて詳細をご連絡いたします。
７．その他
各出展物の管理は出展社が自ら行うものとし、展示期間中の出展物の盗難・紛失・災害等の損害に対して、補償等の責任は一切負いませんので、ご了承ください。
８．お申込方法および締切
別紙「企業展示出展申込書」に必要事項を明記の上、下記運営事務局までご提出ください。
一次締切 2024 年 3 月 31 日（日）９．お支払いについて「展示申込書」を確認後、請求書を送付いたしますので、請求書に記載の指定期日までに指定口座にお振込みください。
なお、振込手数料は申し込み企業様にてご負担をお願いいたします。
また、お申込後のキャンセルは、原則として受け付けません。 併せてご了承ください。
※領収書は、銀行発行の振込み控えをもって代えさせていただきます。
別途、領収書が必要な場合は、ご連絡ください。

【お問合せ先】
ARO 協議会第 11 回学術集会 運営事務局
株式会社アカデミック・ブレインズ内〒540-0033 大阪市中央区石町 1-1-1 天満橋千代田ビル 2 号館 10 階
TEL: 06-6949-8137 FAX: 06-6949-8138 E-MAIL: aro11@academicbrains.jp

広告募集要項
１．募集媒体 ARO 協議会第 11 回学術集会 抄録集
２．抄録集（1）大きさ（2）配布形態（3）配布対象（4）広告申込締切（5）抄録集作成費（予定）（6）広告料総額（予定額）（7）広告原稿

３．学術集会 HP

A4 サイズ
PDF オンデマンド配布、印刷冊子 100 部（関係医療機関用）配布
会参加者および関係機関他
2024 年 5 月 31 日（金）1,600,000 円（税込）
1,584,000 円（税込）
完全版下（デジタルデータ）を
2024 年 6 月 14 日（金）までに運営事務局に納品ください。
トップページへのバナー広告掲載

広告サイズ・位置

色

掲載料金
（税込）

募集枠

表4

裏表紙

カラー

165,000 円

1枠

表2

表紙の裏

カラー

110,000 円

1枠

表3

裏表紙の裏

カラー

88,000 円

1枠

後付

表 3 対向

カラー

77,000 円

1枠

後付

1 頁

カラー

55,000 円

1枠

後付

ヨコ 1/2 頁

カラー

33,000 円

4枠

バナー

大

165,000 円

3枠

バナー

中

110,000 円

1枠

バナー

小

88,000 円

4枠※広告の配置につきましては、事務局に一任願います。

４．お申込方法および締切「広告申込書」に必要事項を明記の上、FAX またはメールにて下記事務局まで
ご提出ください。
申込締切 2024 年 5 月 31 日（金）５．お支払いについて「広告申込書」確認後、広告掲載枠が決定次第、請求書を送付いたしますので、指定期日までに指定口座にお振込ください。なお、振込手数料は申し込み企業様にてご負担をお願いいたします。
また、お申込後のキャンセルは、原則として受け付けません。 併せてご了承ください。
※領収書は、銀行発行の振込み控えをもって代えさせていただきます。別途、領収書が必要な場合
は、ご連絡ください。
【お問合せ先】
ARO 協議会第 11 回学術集会 運営事務局
株式会社アカデミック・ブレインズ内〒540-0033 大阪市中央区石町 1-1-1 天満橋千代田ビル 2 号館 10 階
TEL: 06-6949-8137 FAX: 06-6949-8138 E-MAIL: aro11@academicbrains.jp

寄付金募集要項
１．寄付の名称

ARO 協議会第 11 回学術集会

２．寄付の目的

ARO 協議会第 11 回学術集会の開催経費

３．寄付目標額

1,500,000 円

４．申 込 期 間

2024 年 9 月 19 日（木）まで

５．寄付金払込方法「寄付申込書」に必要事項を明記の上、FAX またはメールにて
下記事務局までご提出ください。
誠にお手数ですが、申込書は必ずご送付ください。
なお、振込先は以下のとおりです。

銀 行 名： 三井住友銀行 神戸営業部（店番：500）
口 座 番 号： 普通 1921916
口座名義： ＡＲＯ協議会 第１１回学術集会 会長 川本 篤彦※本学会では寄付に対する免税措置は取っておりませんので、予めご了承ください。

【お問合せ先】
ARO 協議会第 11 回学術集会 運営事務局
株式会社アカデミック・ブレインズ内〒540-0033 大阪市中央区石町 1-1-1 天満橋千代田ビル 2 号館 10 階
TEL: 06-6949-8137 FAX: 06-6949-8138 E-MAIL: aro11@academicbrains.jp

FAX：06－6949－8138

E-MAIL：aro11@academicbrains.jp
申込期限：2024 年 3 月 31 日（日）株式会社アカデミック・ブレインズ内ARO 協議会第 11 回学術集会 運営事務局 宛

ARO 協議会第 11 回学術集会 共催セミナー申込書
申込日

年

月

日

貴社名
ご住所

（〒

-

）

ご氏名
ご所属部署
ご担当者
TEL

FAX

E-MAIL
◆第 3 希望まで数字をご記入ください。
希望

申込
番号

席数

共催費
（税込）

第 1 会場

200 席

1,500,000 円

第 2 会場

100 席

1,200,000 円

LS-3

第 3 会場+
サテライト第 4 会場

70 席＋
60 席

1,000,000 円

LS-4

第 1 会場

200 席

1,500,000 円

第 2 会場

100 席

1,200,000 円

第 3 会場+
サテライト第 4 会場

70 席＋
60 席

1,000,000 円

開催日時

LS-1
LS-2

LS-5

2024 年 9 月 20 日（金）12:10～13:10

2024 年 9 月 21 日（土）12:10～13:10

LS-6

予定内容

会場

SS-1

2024 年 9 月 20 日（金）午後

第 3 会場

70 席

700,000 円

SS-22024 年 9 月 21 日（土）午後

第 3 会場

70 席

700,000 円

司会（座長）：
テーマ：

演者：

その他ご意見・ご希望：【お問合せ先】
ARO 協議会第 11 回学術集会 運営事務局
株式会社アカデミック・ブレインズ内〒540-0033 大阪市中央区石町 1-1-1 天満橋千代田ビル 2 号館 10 階
TEL: 06-6949-8137 FAX: 06-6949-8138 E-MAIL: aro11@academicbrains.jp

FAX：06－6949－8138

E-MAIL：aro11@academicbrains.jp
申込期限：2024 年 3 月 31 日（日）株式会社アカデミック・ブレインズ内ARO 協議会第 11 回学術集会 運営事務局 宛

ARO 協議会第 11 回学術集会 展示申込書
申込日

年

月

要

・ 不要

日

貴社名
ご住所

（〒

-

）

ご氏名
ご所属部署
ご担当者
TEL

FAX

E-MAIL◆申込小間数等（下記備品につきましては要・不要のご希望を承ります。
）
アカデミア以外：250,000 円（税込）×（
）小間
ブース小間
アカデミア：
110,000 円（税込）×（
）小間
展示台

要

・ 不要

社名板

ポスター枠

110,000 円（税込）×（

書籍展示

16,000 円（税込）× 机（

）小間

）卓

◆展示品目
主な展示品目サイズ（W×D×H）ｍ/ｍ２

重量（ｋｇ）

その他ご意見・ご希望：【お問合せ先】
ARO 協議会第 11 回学術集会 運営事務局
株式会社アカデミック・ブレインズ内〒540-0033 大阪市中央区石町 1-1-1 天満橋千代田ビル 2 号館 10 階
TEL: 06-6949-8137 FAX: 06-6949-8138 E-MAIL: aro11@academicbrains.jp

FAX：06－6949－8138

E-MAIL：aro11@academicbrains.jp
申込期限：2024 年 5 月 31 日（金）株式会社アカデミック・ブレインズ内ARO 協議会第 11 回学術集会 運営事務局 宛

ARO 協議会第 11 回学術集会 広告申込書
申込日

年

月

日

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掲載料金（税込）

募集枠

表4

裏表紙

カラー

165,000 円

1枠

表2

表紙の裏

カラー

110,000 円

1枠

表3

裏表紙の裏

カラー

88,000 円

1枠

後付

表 3 対向

カラー

77,000 円

1枠

後付

1 頁

カラー

55,000 円

1枠

後付

ヨコ 1/2 頁

カラー

33,000 円

4枠

バナー

大

165,000 円

3枠

バナー

中

110,000 円

1枠

バナー

小

88,000 円

4枠※バナーデータのご提出については、お申込み受領後、事務局より案内させていただきます。
【お問合せ先】
ARO 協議会第 11 回学術集会 事務局
株式会社アカデミック・ブレインズ内〒540-0033 大阪市中央区石町 1-1-1 天満橋千代田ビル 2 号館 10 階
TEL: 06-6949-8137 FAX: 06-6949-8138 E-MAIL: aro11@academicbrains.jp

FAX：06－6949－8138

E-MAIL：aro11@academicbrains.jp
申込期限：2024 年 9 月 19 日（木）株式会社アカデミック・ブレインズ内ARO 協議会第 11 回学術集会 運営事務局 宛

ARO 協議会第 11 回学術集会 寄付申込書
申込日

年

ARO 協議会第 11 回学術集会
会長 川本 篤彦 殿

ARO 協議会第 11 回学術集会の趣旨に賛同し、下記の金額を寄付いたします。

金
送金日

円也
年

月

日（ 予定 ・ 済み ）

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ご氏名
ご所属部署
ご担当者
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FAX

E-MAIL【振込先】 銀 行 名： 三井住友銀行 神戸営業部（店番：500）
口座番号： 普通 1921916
口座名義： ＡＲＯ協議会 第１１回学術集会 会長 川本 篤彦【お問合せ先】
ARO 協議会第 11 回学術集会 運営事務局
株式会社アカデミック・ブレインズ内〒540-0033 大阪市中央区石町 1-1-1 天満橋千代田ビル 2 号館 10 階
TEL: 06-6949-8137 FAX: 06-6949-8138 E-MAIL: aro11@academicbrains.jp

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