2024 年７月改定

高輪区民センター
ホールご利用の手引き

港区立高輪区民センター

《本番・リハーサルなどでご利用の場合の留意事項》
1. ご利用月の前々月末までに「ホール利用計画書」をご提出ください。
ご注意）・毎月２０日に、翌月のすべてのホール技術スタッフのスタンバイローテーションを確定します。
前々月末までにご提出がない場合は、前月２０日までにシフト調整ができず、技術スタッフのアサインはできませんのでご注意ください。
（例：10/1～31 ご利用の計画書は、８月末までにご提出ください。
）
・「ホール利用計画書」のご提出、及び利用申し込みでの使用備品の申請をいただけない場合は、備品の貸出しとホール技術スタッフのスタンバイができません。
・音響関連の機材セッティング、ステージ配置、タイムテーブルなどの実現可能性、妥当性などを検証して、不明点や課題点がある場合には確認と記載内容の修正をお願いする場合があります。
例）ステージのセッティング図や使用備品に必要な機材・備品類がすべて記載されておらず、ご提出いただいた計画書の内容では音響のセッティングができないケースや、タイムテーブルにPA（Public Address）のセッティング、サウンドチェックなどの時間が十分に確保されておらず、本番当日のセッティングが実現不可能なケースが少なくありません。

2. ホールの下見は、午前（9:00～12:00）・午後（13:00～17:00）の予約ご利用者/団体が異なる日の 12:00~12:30 の時間帯で、極力短時間でお願いいたします。
ご注意）・午前午後と同じご利用者/団体のご利用が続く場合は、12:00～13:00 もホールは続けてご利用されます。

音響・照明を含むホール装置の動作確認や、ステージ設置物のサイズ確認などを行なわれる場合は上記の時間帯では不十分ですので、リハーサルのご利用と同様にホールを予約し通常使用としてご利用ください。
3.

ホール技術スタッフとの打合せを希望される場合は、スケジュール調整させていただきますので高輪区民センターまでご連絡ください。

連絡先
高輪区民センター

TEL：03-5421-7616

FAX：03-5421-7628

E-MAIL：takanawa-kumin@foryou.or.jp
ホール技術スタッフ

高輪区民センターまでご連絡ください。

1〈目次〉
P.1

本番・リハーサルなどでご利用の場合の留意事項

【ホール】
P.3

Ⅰ

区民ホールのご利用について

P.7

Ⅱ

ホール利用の申請と提出書類

P.8

Ⅲ

利用日当日の確認事項

P.10

Ⅳ

ホール設備の利用について

P.12

Ⅴ

災害時の対応【添付資料】
P.14

区民ホール座席表

P.15

避難経路図

P.16

舞台平面図

【ホール利用計画書】（別添え）ホール利用計画書（全 8 ページ）
◈使用予定設備・備品表◈舞台仕込み図◈消防計画書・搬入出車両情報記入表

2

Ⅰ 区民ホールのご利用について
1.

楽屋
区民ホールのご予約で、区民ホール内の楽屋（3 部屋*）もセットでご利用いただけます。
*楽屋は、楽屋１，２，３の３部屋がありますが、楽屋２，３については間の可動式の間仕切りを収納して小部屋（楽屋１）＋大部屋（楽屋２，３連結）として使用することができます。

2.

定員ホールの定員は客席 224 席です。この定員を超える人数の入場は、緊急時の避難の障害になり、消防法の制限に抵触するため、入場定員を厳守ください。
ご注意）
・満席で立ち見のご入場は厳禁です。入場者が定員を超過した場合には開演できません。
・満席の際の入場制限、入場ご希望の方へのご説明など、主催者様が責任をもってご対応ください。

3.

使用時間
使用時間には物品の搬入出、観客・出演者の入退場、舞台・音響・照明等設備の仕込み、ピアノの調律、リハーサル、受付準備、後片付け等に要するすべての時間が含まれます。
区分を通しで利用される場合、各区分の間にある清掃・点検の時間も続けて利用可能です。

4.

午前(3 時間)

午後(４時間)夜間(４時間)終日

区分

9:00~12:00

13:00~17:00

17:30~21:30

9:00~21:30

使用料（通常）5,800 円

9,000 円

9,000 円

23,800 円

使用料（減額団体）

2,900 円

4,500 円

4,500 円

11,900 円

禁止事項 ※主催者、出演者だけでなく、当日来館されるお客様にも適用されます。ご注意ください。
【営利活動・金銭授受の禁止】
ご注意）税金で運営される公共施設であることをご理解ください。
◈組織や団体の営利活動にあたる催し（営利企業、音楽教室、学校、幼稚園、の行事など）➡事例：ピアノ教室の発表会、バレエ教室の発表会、スクール/園の卒業式、など（入場無料であっても、月謝を支払う教室/学校の行事等は営利活動とみなされます。
）◈商業的、営業的な催し➡事例：企業の PR・商品の PR 等、（上記と同様に、入場無料であっても、営利活動とみなされます。
）◈寄付金の募集➡チャリティーバザー、募金箱の設置、なども禁止です。

3◈物販➡コンサートでの CD やアーティストグッズの販売、講演会での書籍販売、など金銭の授受が起きる行為はすべて禁止です。
◈入場料徴収➡チケットを販売するコンサートなど入場料を徴収する催しは、基本的には認められません。
ただし、区民センター利用登録上の登録（利用者）区分が「区民センター在住登録団体」または「区民センター在勤登録団体」のいずれかに限っては、限度額以下の金額で、余剰利益の発生しない範囲（必要経費の補填のみ）であれば、事前申請によって認められる場合があります。
それ以外の団体（「一般団体・個人」、「福祉団体」、「町会・自治会」など）は入場料徴収の申請は認められていませんので、ご注意ください。
（p.7 参照）【施設利用にあたっての禁止行為】◈利用承認を受けていない施設への立入り、備品の無断使用◈高輪コミュニティぷらざ内での喫煙（高輪地区総合支所、高輪区民センター、高輪図書館、屋外の出入口スペースを含む）◈ホール内での飲食、及び共用部での食事（楽屋を除きます）
特に客席、舞台上、効果室（ホール客席後方にある音響・照明のコントロールルーム）内には、各種の音響・照明設備機材、精密機器、ケーブルコネクター（差込口）等の保全の為、食品や飲み物など、水分を含んだものの持ち込みは厳禁です。
➡楽屋では、昼食や休憩時の軽食など、お食事を召し上がっていただけます。
◈火器の使用（演出効果による喫煙、ろうそく・ライター類の使用も不可）
演出のためのスモーク類も、油性・水性ともにすべて禁止です。
◈その他、区民センターで定める事項
5.

駐車場の利用●区民センターには、ご利用者/団体様、ご出演者、ご来場のお客様の別なく、来館者の方にご利用いただける駐車場はありません。近隣の有料駐車場をご利用ください。
ご来場のお客様向けのチラシ、案内状、Web サイトや SNS の広報物には、駐車場がない旨を必ず明記してください。
●荷物の搬入出や、やむを得ない事情により車での来館が必要な場合は、「区民センター搬入出時利用申請書兼承認書」をご提出ください。(別添 利用計画書 p.8)

ご注意）・事前申請なしにご利用当日の駐停車はできません。必ず事前に高輪区民センターにご申請ください。
4

・この申請は当日の駐車スペースを確保するものではありません。承認された場合でも、当日駐車スペースに空きがない場合がございます。何卒ご了承ください。
・駐車場の高さ制限は 2.3m です。

6.

広報●ポスター等をセンター内に貼付する場合、必ず区民センターの許可を得てください。
貼付場所はセンター側で指定させていただきます。
床、壁、扉などに直接ポスター・チラシ・垂れ幕・旗等を貼付ける、字を書く、釘を打つ等の行為はお止めください。
●テープは後の残らない養生テープを利用者自身でご用意いただき、ご使用ください。

7.

使用承認の取消し・制限
利用内容が下記に該当する場合、利用の取消しをさせていただくことがあります。
このとき発生する損害の補償について、区民センターは一切の責任を負いません。
◈使用料が納入期限までに納入されないとき◈提出書類に不備がある、または承認された使用条件に違反があったとき◈公序良俗に反する行為の恐れが懸念されるとき◈建物や付帯設備の汚損、損傷、または滅失する恐れがあるとき◈管理、運営に支障があるとき、また支障をきたす恐れがあるとき◈区民センターからの指示に従わないとき◈港区、関係省庁から中止命令が出たとき◈施設の使用条件を第三者に譲渡、又貸したとき◈その他、センターが不適当と判断したとき

8.

関係機関への手続き
催事の内容により、関係機関への手続き、別途申請が必要となる場合があります。
主催者が責任をもって行なってください。

9.

お願い事項
◈使用時間中、責任者は会場に常駐し、センター窓口と連絡が取れるようにしてください。
◈皇室、国内外の要人の来館予定がある場合、必ず事前にお知らせください。
◈小学生以下のお子様が会場を利用される場合、楽屋を含め、必ず保護者もしくは責任者が付き添い、事故や怪我のないようご配慮ください。
◈ホワイエ、ホール、楽屋のご利用後は、必ず原状復帰をお願いします。
（机・椅子を含む）◈施設・備品を損傷または紛失した場合は弁償していただきます。
5

10. 重要）ホール技術スタッフの業務範囲に関するご注意◈機材の搬入運搬、機材のセッティングや、音響・照明の演出オペレーション、などの実作業はホール技術スタッフの担当業務範囲外です。操作方法の説明、昇降機の操作、大型スクリーンの設置、その他事前打合せをしたもの以外は対応できません。
◈コンサートなどのリハーサルや本番で上記のような PA 卓や照明卓の演出操作などの専門技術者によるオペレーションが必要な場合は、ご利用者様と専門業者との間で技術者派遣を別途発注していただく必要があります。

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Ⅱ
1.

ホール利用の申請と提出書類

参加費（入場料）を徴収する場合に必要な申請
チケットを販売するコンサートなど入場料を徴収する催しは、基本的には認められません。
ただし、区民センター利用登録上の登録（利用者）区分が「区民センター在住登録団体」または「区民センター在勤登録団体」の団体が、限度額以下の金額で余剰利益の発生しない範囲（必要経費の補填のみ）で、参加費徴収申請を港区が承認した場合に限り可能です。
所定の申請書（下記表④）による事前の申請、また、催事終了後に決算報告書（下記表⑤）を提出いただく必要があります。決算報告書の提出がない場合、次回以降の参加費徴収はできなくなりますのでご注意ください。
※申請書・報告書は消えないボールペンで記載ください。

申請期限は催事開催日の１ヶ月前まで、参加費徴収の上限は税込み金額 2,000 円までです。
提出書類に内容の不備があった場合など、確認と修正のやり取りに時間がかかり、本番利用日までに承認が下りず、参加費徴収が不可能になる可能性もありますので、お早目にご提出ください。

2.

提出書類について（重要につき必ずお読みください）
書類

対象

提出期限

①ホール基本計画書

先行予約当選団体当選日から起算して備考

１ヶ月以内②ホール利用計画書

本番利用団体＊重要③車両搬入出申請書④参加費徴収申請書⑤決算報告書ご利用月の前々月末 別途契約した専属業者が入りまでに当日の PA、照明などのオペレ＊ホール技術スタッフのーションを行なう場合は業者

スタンバイシフトスケジ

名、担当者、連絡先もご記入くュール調整のためださい物品の搬入出また 利用日から起算して車種、ナンバー、時間、は身障者の送迎

運転者情報を明記

１ヶ月半前まで

在住・在勤登録団体 利用日から起算して徴収申請をした

参加費一人、税込み金額 2,000

１ヶ月前まで円まで

利用日から起算して必ずすべての領収書を在住・在勤登録団体 １ヶ月以内添付して提出※①及び②の提出が期日までにない場合は、ホール技術スタッフのサポートスタンバイはできません。ご注意ください。
※④及び⑤の書類は窓口でのみ対応します。直接、ご利用される区民センターの窓口までお越しください。
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Ⅲ

利用日当日の確認事項

◇開演前◇
1.

来館所定のご利用時間前に来館されても入室できませんので、ご注意ください。
ご利用当日、お支払い手続きが完了していれば、ご利用時間の 15 分前に鍵をお渡しします。また、お支払いの手続きは、ご利用当日の予約されたご利用時間の前に行っていただけます。
（ただし、午前枠については、区民センターの開館時刻が 9:00 のため、お支払い手続きも9:00 より順次対応させていただきます。ご了承ください。
）①使用責任者は、所定のご利用時間になりましたら区民センター受付（3 階）にてお支払い手続きをいただき、ホール（自動ドア左側の鉄扉）の鍵をお受け取りください。
②楽屋のドアは施錠していない状態でお貸し出しします。施錠する必要がありましたら鍵をお貸出ししますので 3 階受付にお申し付けください。
③ホール正面の自動ドアを使用する場合は、横の鉄扉から入館して、鉄扉横の壁にある自動ドアスイッチを切り替えてください。
責 任 者〇使用責任者はホール利用中、所在を明らかにしてください。
〇使用責任者は次のことを行なってください。
◈非常口・トイレ等の位置の確認◈非常時の避難方法の確認◈避難経路周辺の物品の除去◈館内及び備品を汚損・損害・滅失した場合の区民センターへの報告◈事故・災害が発生した際の初期対応及び区民センターへの連絡〇追加料金の支払い、区民センターとの連絡は使用責任者が統括して行なってください。
〇来場者に対し、イベント開始前にホールでの注意事項を伝達してください。
必要な場合はホール内放送をお願いします。
【ホール内放送一例】
「本日は、（イベント名称）にご来場いただきまして誠にありがとうございます。
開演に先立ちまして、ご来場の皆様にお願い申し上げます。
」

「館内は禁煙となっております。
」

「客席内での飲食はご遠慮ください。
」

「スマートフォン、アラーム付き腕時計など、周りのお客様へのご迷惑となります
他、使用機材にも影響する可能性がありますので必ず電源をお切りください。
」
8「当ホールは地震に強い設計となっております。災害が発生した場合には落ち着いて係員の指示に従ってください。
」※見本ではありますが、大人数でのご利用時には特に周知してください。

禁止事項～仕込み時等における禁止事項～〇釘・ガンタッカー・ホチキスを使用すること（舞台シート・リノリウムも不可）※ただし、許可された平台は可〇床面への直接のテープの貼付（リノリウム・パンチカーペットを敷く際は床面に養生テープを貼った上に指定のテープを使用すること）〇その他、区民センターで指定する事項

◇終演後◇
原状復帰
〇催し物が終了したら、すべての使用備品を元の状態に戻してください。
〇使用責任者は片付け終了後、ホールスタッフの点検を受け、点検終了まで立ち会ってください。
〇客席、楽屋に忘れ物がないか確認してください。
〇ゴミ、持ち込み機材、備品、花は必ずお持ち帰りください。
花スタンド使用時については、利用時間内に引き取りに来るよう、必ず花屋さんに依頼してください。区民センターでは利用時間後はホールの外にスタンドを出し、その後の管理・保障は一切いたしません。
◇その他◇◈片づけ終了・退室後、必ず時間内に 3 階窓口まで鍵をお戻しください。
この際、来場者及び出演者が全員退室済みであることをご確認ください。
◈利用時間内に終了しない場合、次回以降の利用をお断りすることがあります。
◈肖像権・プライバシーの関係上、不特定多数の来場が予想される場合区民ホールでの録画は原則認められませんので予めご了承ください。なお、取材・業者による撮影がある場合には区民センターへお申し出ください。詳細の確認をさせていただきます。

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Ⅳ
1.

ホール設備の利用についてPA（ミキサー）や照明などの操作は利用者様に行なっていただきます。操作方法は区民センターで説明します。
利用者専属の技術者が入って照明・音響のオペレーションを行なう場合は、利用計画書にて詳細情報をお知らせください。計画の内容や、ステージや機材のセッティングなどに関してホールスタッフが必要と判断した場合には、別途打合せが必要になるケースがあります。
《舞台照明》〇ホール後方の「効果室」（音響・照明のコントロールルーム）内にある操作盤（ミキサー、照明コントロール装置）から操作可能です。
〇照明機材・常設吊りこみについては、区民センターまでお問い合わせください。
《音響機材》〇マイクは有線 4 本、ワイヤレス 4 本の計 8 本まで使用可能です。
〇CD・カセットデッキがあり、CDR への録音が可能です。録音用の CDR はご利用者様がご準備ください。ピアノの発表会や講演会の録音については、マイク（客席後方に設置したエアーモニターマイク）を通してホール内の音を録音することができます。
PA 卓からのラインダイレクト録音などをご希望の場合は、専属のエンジニアや必要機材をご利用者様が別途ご契約の上配置してください。

2.

舞台設営について舞台備品の利用方法、組み立て方法などについては、区民センター職員及びホール技術スタッ
フからご説明いたしますが、ホール技術スタッフは実際の設営、および片付け作業などは行ないません。すぺてご利用者様におこなっていただきます。
機材運搬や平台の設置など、ステージ周りの設営スタッフが必要な場合は、主催者側でご用意ください。
1.

平台（時間帯１区分あたり 100 円）
・平台の組み合わせは自由です。
・運搬及び設営には最低 2 名必要です。
・平台はステージ下の奈落に保管しています。昇降機でステージに上げる必要がありますので、「ホール利用計画書」に記載して期限までにご提出ください。計画されたステージセッティングプランが危険なものの場合には、変更をお願いすることがあります。
（例：平台を複数重ねて使用する、など。）
・ご使用後は必ず元の位置に戻してください。
102.

グランドピアノ（時間帯 1 区分あたり 1,600 円）〈機種：コンサートグランドピアノ

ヤマハ CFⅢS〉

定期的に調律を行なっています（年 4～５回程度）。本番でのご利用の際など、別途調律をご希望の場合は、ご利用者にて契約・スケジューリングなどを含めてご手配ください。調律を行なう場合は、ご利用時間内に実施してください。
基準ピッチは 442Hz です。万一ピッチを変更される場合は、必ず利用時間内 442Hz に戻す調律を行なってください。
3.

映像機器セット
可動式（2.2m×2.5m）と舞台固定（6.6m×2.3m）の 2 種類のスクリーンを使用できます。
舞台固定の大型スクリーン使用時、「効果室」（音響・照明のコントロールルーム）もしくは舞台袖から画面操作が可能です。
※必ず本番前に、本番の使用機材を用いて希望通りに映るかテストをしてください。

3.

設備（備品）利用における注意事項〇追加有料設備は料金の支払い後、利用可能となります。
〇区民センターの昇降機は安全上の観点から人を乗せた稼働を許可しておりません。
万が一事故が発生した場合、区民センターでは一切の責任を負いません。
〇区民センターには専門技術者は常駐していません。利用の当日に照明・音響等で変更が生じても対応しかねますのでご了承ください。
〇利用計画書等の必要書類は提出期限を厳守してください。

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Ⅴ

災害時の対応公演または催事中に地震・火災など不測の事態が生じた場合、来場者が大変混乱することが予測されます。主催者は、緊急時における来場者への対応を主体的に行ない、次の点についてご理解とご協力をお願いいたします。
利用前の確認1.

緊急時について、公演続行・中止の判断決定及び連絡系統等を確認するため、非常時の協議担当(会場管理、火災予防、避難・誘導、通報・消火)を予めお決めいただき、「消防管理計画書」にてご提出ください。(別添 利用計画書 p.6)

2.

公演前に避難経路の確認を行ない、不明な点は職員またはスタッフにお問合せください。

3.

火事、震度 5 以上の地震が発生した場合、主催者は責任をもって観客を誘導してください。

4.

不測の事態により催事を中止した場合、安全確認が取れるまで振替開催及び翌日以降の貸出しについても中止します。ご了承ください。

5.

震度 4 程度までは安全を確認の上、主催者の判断により催事・公演の中止もしくは続行を判断してください。

≪不測の事態が発生したとき≫
1.

公演・催事を行なう主催者(使用責任者)は、観客の安全確保を第一に、状況により公演・催事を一時中断し、安全確認を行なってください。
この際の「一時中断」「安全確認中」のアナウンスは主催者がしてください。

2.

区民センター事務所に設置している防災無線より J-ALERT を受信した場合、区民センターはその内容を使用責任者に情報提供します。

3.

火災を発見したらまずセンター職員に報告をしてください。初期消火を含め、消防への連絡を行ないます。

一時中断、中止の判断について
1.

使用責任者は安全点検の結果、安全が確認された場合には区民センターと協議の上、公演・催事の続行もしくは中止を判断すること。

2.

続行の場合、観客に向けて「再開」のアナウンスを入れること3.

震度 5 以上の強い地震が発生した場合、ただちに公演・催事を中止すること。

4.

出演者は楽屋やホワイエに避難し、次の指示があるまで待機すること。

5.

スタッフは観客を落ち着かせるために待機のアナウンスを繰り返し行なうこと。
必要に応じて客席でも呼びかけを続けること。
12避難が必要な場合
1.

主催者は区民センターが行なう館内放送の他に、客席に向けてアナウンスをすること。

2.

避難指示が出た際には速やかに客席の扉を開け、避難誘導を開始すること
避難場所はホール入り口前のスペース、高松中学校校庭を予定していますが、被害状況により変動するため、センターからの指示に従ってください。

避難経路
1.

客席及び楽屋からの避難経路(非常口への導線)を塞がないこと、塞ぐものを置かないこと。

2.

添付資料を参照、当日は現場を視認し、非常口への導線を事前に確認すること。
高輪の区民ホールには客席前方に 2 か所、後方に 2 か所の非常口があります。

避難誘導員の役割
1.

公演中、避難誘導員は扉付近に待機すること。

2.

地震が発生した場合、扉を開ける準備をすること。

3.

実際に避難指示が出た場合、速やかに扉を開け、観客を順序良く避難させること。
また、誘導時には観客を落ち着かせるために声掛けを継続して行なうこと

4.

転倒物、落下物に注意すること。

急病人・負傷者発生の場合※通常時においても同様の対応をお願いします。

1.

急病人・負傷者を速やかに発見できるよう、常にロビー、客席に注意を払うこと。

2.

発見した場合、使用責任者は状況を確認し必要に応じて救急隊出動を要請すること。
その際、区民センターにも速やかに報告をしてください。
救急車の誘導や搬送にかかる導線の確保等協力します。

13座席表2022/6/1 より 224 席に変更されました14

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