令和 6 年度

第 1 回常任理事会

場所：沖縄市陸上競技場
日時：令和 ６年 4 月

会議室

17 日（水）19:00

沖縄県バレーボール協会

会 議 次 第会長あいさつ

会長

大兼康弘

1 議案
（１）第１回理事会に向けて
令和５年度決算、令和５年度事業報告
令和６年度運営方針（会長・各委員長）
会計処理の状況説明（２）令和６年度事務長・会計担当について（３）

２ 報告事項（１）実連

３．その他
第２回理事会６月

令和６年度第２回常任理事会

６月

２２日（土）
日（）

出席者(21 名)
大兼康弘（ ）平川美知枝（ ）上里 厚（ ）新城 武（ ）田里一美（川田 学（ ）平山常仁（ ）大城 正（ ）我謝正精（ ）宇地原 光（
東風平和成（ ）奥住竜馬（ ）平良正和（ ）池田 武（ ）照屋 司（
知花 孝幸（ ）平良清美（ ）與儀実誠（ ）松田 勇（ ）田里 学（濱川 平（ ）事務局長（空位）1））））

第 1 回理事会会議資料様式の統一について
１．ファイル名は以下のとおりでお願いします。
02_令和５年度決算書(歳入)03_令和５年度決算書(歳出)04_令和５年度決算書(特別会計)
05_会計監査報告書
06_R５会務報告
07_R５事業報告(総務委員会)
08_R５事業報告(競技委員会)
09_R５事業報告(審判委員会)
10_R５派遣審判報告
11_R５事業報告(指導普及強化委員会)
12_R６運営方針会長
13_R６運営方針(総務委員会)
14_R６運営方針(競技委員会)
15_R６運営方針(審判委員会)
16_R６運営方針(指導普及強化委員会)
２．ファイルの設定について（１）ファイルサイズ A４（縦サイズ） ※資料の内容によって厳しい場合はその限りではありません。
（２）余白ヘッダー(上) 20mm
フッター(下) 15mm
横(右、左)

15ｍ（３）ファイルの中の見出し①決算書②事業報告の見出し
例 総務委員会事業報告（案）右上第 2 号議案を挿入③運営方針の見出し
例 総務委員会運営方針（案）右上第 3 号議案を挿入（４）書体
BIZ UD ゴシック（５）フォント
文章のフォントは 10.5
（６）文章番号１→（１）→①→ア2

余白 20mm

第〇号議案

総務委員会事業報告（案）フォント 12
総務委員会運営方針（案）フォント 12

用紙サイズ A4 縦第〇号議案

令和５年度収支決算報告（第１号議案）
令和５年度会務報告及び事業報告（第 2 号議案）
令和６年度運営方針（第 3 号議案）

左余白 15mm

右余白 15mm

書体
BIZ UD ゴシック
フォント
文章のフォントは 10.5
文章番号１→（１）→①→ア

下余白 15mm

3県バレーボール協会
総務委員長 平山
令和 5 年度会計処理について
1.現在の状況（１）

比嘉健一事務局長が令和 5 年度末で事務局長を退任しました。
令和 5 年度は 10 月以降ほぼ活動していない状況（２）

会計担当の宮里盛堅さんは令和 6 年度 4 月八重山商工へ転勤（３）

一般会計、特別会計の通帳管理は比嘉健一事務局長が 2 月まで持っていた。
通帳は 2 月に比嘉事務局長から会計宮里へ引き継いだ。現在会計宮里が通帳を持っている。

（４）

領収書は全て会計宮里が持っている。

（５）

一般会計 2023（令和 5 年）6 月 20 日～2024 年 2 月 22 日
通帳に手書きのメモ書きがないので収入、支出の内容が分からない状況である。

（６）

特別会計 2023 年（令和 5 年）8 月 17 日～12 月 15 日
通帳に手書きのメモ書きがされていないので収入、支出の内容が分からない状況である。

２．事務局長の退任、会計の転勤に伴う対応について（１）会計担当者のバックアップ体制の整備①Teams、OneNote、OneDrive で見える化、情報共有化を整備②LINE グループ
会計監査(西銘、玉那覇、宮里、平山)グループ作成済 監査員にも現在の会計の状況
は共有済
各加盟団体の会計担当と県協会関係者のグループ作成済③本島に会計担当をサポートする方を 2 名配置
玉那覇健、あと一人は 20 日(土)高体連専門部総務委員から一名選出予定

4

総務委員会

令和6年度決算会計スケジュール（案）
令和6年度決算会計のタイムスケジュール表を作成しました。
決算処理は毎年遅れぎみで、もっと早い時期終えることができないかとの反省が上がっています。
各加盟団体、各委員会は会計係と密に連携を図り、4月末までに処理を終え計画的に進めて頂きますようご協力をお願いいたします。

月日

曜

4月末

内容

備考

各加盟団体、各委員会の収支報告

4月20日

(木)

第1回常任理事会

5月中旬

第1回会計監査（案）

会計係で日程を決める

5月下旬

第2回会計監査（案）

会計監査は2回実施を想定

5月30日

(木)

第2回常任理事会会議資料提出〆切

6月1日

(土)

第2回常任理事会会議資料完成

6月3日

(月)

第2回常任理事会会議資料印刷

6月6日

(木)

第2回常任理事会

6月7日

(金)

第1回理事会会議資料作成開始

6月14日

(金)

第1回理事会会議資料完成

6月16日

(日)

第1回理事会会議資料印刷

6月22日

(土)

第1回理事会

5月10日～12日

決算書案を会議資料に入れる

全九州総合選手権大会

5月31日～6月４日

県高校総体

5

案
○

令和６年 ４月〇〇日

県バレーボール協会
常任理事 様理事 様

沖縄県バレーボール協会
会長 大兼康弘（公印省略）

令和６年度 第１回理事会の開催について（ご案内）
拝啓 理事の皆様におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は、当協会運営に格別のご支援とご協力を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、令和６年度第１回理事会を下記のとおり開催いたしますので公私ともにご多忙のことと存じますが、万障お繰り合わせの上、是非ご出席くださいますようご案内申し上げます。
記
以上日時：令和 ６年 ６月２２日（土）場

所：沖縄県スポーツ会館 会議室

時

間：１７：３０～１８：００

地方協会連絡協議会

１８：１５

理事会受付

１８：３０～２０：００

理事会開会※地方協会連絡協議会を開催いたします。
参加者 県協会三役・各委員長・各地方協会代表理事

6

確認事項
（１） 理事会出席者可否の報告をお願いします。
下記の QR コードを読み取り出席可否の入力を行い送信して下さい。
報告〆切

令和６年６月１４日（金）

下記の URL から出席可否の入力ができます。
https://forms.office.com/r/XKya0D8DYp（２） 理事会を諸事情で欠席される場合は委任状の提出をお願いします。
委任状の提出方法は下記のいずれかの方法でお願いします。
① 出席する役員に委任状を預け会議当日に提出② 委任状をメールで送付する。
提出先 平山常仁 E-mail hirayamt@open.ed.jp

7沖縄県実業団バレーボール連盟
報 告 事 項

■県内大会〇【大会結果】
大 会 名：２０２３年度 第98回全沖縄実業団9人制バレーボールリーグ大会
主催：沖縄県実業団バレーボール連盟期
日：３月１７日 (日) 男子Ｂ・Ｄ組、女子Ａ組
３月２４日 (日) 男子Ａ・Ｃ組、女子Ｂ組●優勝：【男子】Ａ組
Ｂ組
Ｃ組
Ｄ組

中部徳洲会病院
大宮工機
仲程鉄筋工業
仲本工業

チーム画像はこちらから↓【女子】Ａ組 大晋建設
Ｂ組 かわばた不動産-------------------------------------------------------------------------------------〇【大会結果】
大 会 名：平安杯第６９回全九州バレーボール総合選手権大会 沖縄県予選大会（一般男女）
主催：沖縄県バレーボール協会 主管：沖縄県実業団バレーボール連盟期
日：４月７日 (日)チーム画像は会場：２１世紀の森体育館
こちらから↓●優勝：【男子】トマス技術研究所※（ﾍﾟｯﾄﾒﾃﾞｨｶﾙｾﾝﾀｰEIRからチーム名変更）【女子】参加チームなし〇男子の優勝チームおよび中部徳洲会病院（九州バレーボール連盟推薦）は、5月10日（金）～12日（日）に、宮崎県都城市・宮崎市・高木市で開催予定の本大会への出場権を獲得しました。

---------------------------------------------------------------------------■県外大会（九州ブロック）〇【派遣予定】大 会 名：令和６年度 第６９回 全九州バレーボール総合選手権大会
主催：九州バレーボール連盟
主管：宮崎県バレーボール協会 宮崎県高体連バレーボール専門部
期
日：令和 ６年 ５月 １０日(土)～１２日(日)会
場：都城市高城総合体育館（一般男女）、都城市早水公園体育文化センター（高校男子）
宮崎市総合体育館・宮崎県体育館（高校女子）〇派遣予定チーム（男子のみ）
・中部徳洲会病院（九州バレーボール連盟推薦）※前年度優勝
・トマス技術研究所（県予選会優勝）※前年度準優勝（ﾍﾟｯﾄﾒﾃﾞｨｶﾙｾﾝﾀｰEIRからチーム名変更）
大会ＨＰはこちらから↓

以上

89

3月26日(木)第10回常任理事会

3月20日(土)
3月27日(土)第2回役員選考委員会

3月10日(土)

3月20日(土)

3月10日(水)7月2日(木)

4月21日(火)

令和２年度

3月27日（土）

７月４日（土）令和２年度

第1回役員選考委員会

役員選考委員会

第1回組織検討委員会

5月27日(月)3月 4日(水)第９回常任理事会

組織検討委員会

2月 3日(月)第８回常任理事会

9月19日(木)

第５回常任理事会

10月30日(水)8月21日(水)第４回常任理事会

第７回常任理事会

7月30日(火)第３回常任理事会

10月10日(木)６月12日(水)第２回常任理事会

第６回常任理事会

4月23日(火)第１回常任理事会

令和元年度

3月27日（土）書面決議

第２回理事会

常任理事会

6月22日（土）令和元年度

第１回理事会

理事会
令和３年度

2月24日(木)1月20日(木)リモート会議

12月16日(木)11月11日(木)10月14日(木)9月9日(木)リモート会議

7月29日(木)リモート会議

6月17日(木)書面会議

5月20日(木)4月22日(木)

令和３年度

3月19日（土）

6月26日（土）書面決議

沖縄県バレーボール協会理事会及び常任理事会日程（案）

3月9日(木)

3月 2日(木)3月 2日(木)1月18日(水)12月15日(木)11月 4日(水)10月26日(水)10月 3日(月)9月 8日(木)7月28日(木)6月16日(木)4月21日(木)

令和４年度

3月18日（土）

6月25日（土）令和４年度

調整

2月5日(月)1月18日(木)12月20日(木)11月 20日(木)8月2日(木)

6月 8日(木)4月20日(木)

令和５年度

3月16日（土）

6月24日（土）

令和５年度

3月 6日(木)2月20日(木)1月16日(木)

3月 6日(木)2月20日(木)1月16日(木)12月19日(木)11月21日(木)10月 3日(木)8月 1日(木)

6月 6日(木)4月18日(木)

令和６年度（案）

3月15日（土）

6月22日（土）

令和６年度（案）--ＭＥＭＯ--

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