22 個人情報の取扱いについて
本学では、学生の個人情報を教育研究及び学生支援に必要な業務を遂行するために利用しています。学生の個人情報は、基本的人権の尊重及びプライバシー保護の観点から、慎重かつ適正に取り扱われる必要があるものです。
本学の業務に従事する者は、個人情報保護の重要性を十分認識し、個人情報保護に関する法律、政令、文部科学大臣が定める指針等の基準を遵守し、学生の個人情報の保護に努めるとともに、｢個人情報保護に関する規程｣を制定し、個人情報の取得、保管、利用、開示、提供等について組織的対策を講じています。
さらに、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、個人の利益を保護し、社会の信頼に応えています。

個人情報の保護について
個人情報を利用するにあたり、情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利、利益を保護することを目的として「愛知工業大学における個人情報保護に関する規程」を制定しました。この規程では、大学が保有する個人情報の取り扱いに関する基本事項を定め、個人情報の取得、保管及び利用に関する大学の責務を明確にするとともに、自己に関する個人情報の開示、訂正及び削除の請求権を保障しています。
「愛知工業大学における個人情報保護に関する規程」の主な内容は次のとおりです。

1.個人情報とは在籍する学生、過去に学籍を有した者及び入学予定者等に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を認識することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を認識することができることとなるもの。）を指します。
具体的には、後述の [ 個人情報の利用目的について ] に挙げる入試関係、就学関係、学籍関係、学生生活、進路関係、施設利用等の学生の個人情報と、身元・身上情報等の保証人の個人情報です。

2.利用目的の特定
学生の個人情報は、本学の教育研究及び学生支援に必要な業務を遂行するために利用します。

3.適正な取得
学生の個人情報を取得するときは、適性かつ公正な手段により取得します。なお、思想、信条及び宗教に関する個人情報は、いかなる理由があろうともこれを取得しません。

4.利用目的の通知等
学生本人から直接書面（電子的・磁気的方法その他人に知覚によっては認識することができない方法で作られる記録を含む。）に記載された当該本人の個人情報を取得する場合は、あらかじめ、本人に対しその利用目的を明示します。利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について、本人へ通知又は公表します。

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5.安全管理措置
学生の個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止等及び個人情報の安全管理及び正確性維持のために必要かつ適切な措置を講じます。教職員に個人情報を取り扱わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該教職員に対する必要かつ適切な監督を行っています。
学生の個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行っています。

6.利用及び提供の制限
取得した学生の個人情報は、定められた目的以外のために利用及び提供することはありません。ただし、（１）本人の同意があるとき、（２）法令に基づく場合、（３）個人の生命、身体の安全又は財産の保護のため、緊急かつやむを得ないと認められるとき、（４）その他個人情報保護委員会が必要かつ相当な理由があると認めたとき、はこの限りではありません。

7.開示
学生本人から自己に関する個人情報の開示を求められたときは、本人に対して遅滞なく当該個人情報を開示します。ただし、開示しないことが相当であるときは、個人情報の全部又は一部について開示しないことがあります。その際、本人に対して理由を付してその旨を通知します。

8.訂正、削除等
本人から、自己に関する個人情報の内容が事実でない等の理由によって、当該個人情報の訂正、追加又は削除を求められたときは、遅滞なく必要な調査を行い、必要な措置を講じ、その結果を本人に通知します。

9.不服申し立て自己に関する個人情報に関して、開示、訂正又は削除の請求に基づいてなされた措置に不服がある場合は、個人情報保護委員会に不服の申し立てをすることができます。

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個人情報の利用目的について学生（在籍する学生並びに過去に学籍を有した者及び入学予定者）、保証人の個人情報及び入学後の緊急時の連絡先は、以下のとおり、本学の教育研究及び学生支援に必要な業務を遂行するために利用します。
なお、利用目的を変更する場合は、変更内容を予め本人に通知又は公表します。

1.学生の個人情報□入学関係
入学志願者に対する選抜試験運営、入学手続（編入学、再入学、転入学、科目等履修生等を含む。）、学生証発行等□就学関係履修・修学指導、学業奨励、履修登録、教職等諸資格の課程登録・判定、授業・試験運営、成績処理、単位認定、進級・卒業判定、卒業者名簿、学位記授与、単位互換協定、研究活動支援、海外留学、国際交流等□学籍関係
休学・復学・退学手続、転学部・転学科・転専攻手続等□学生生活
学生生活全般に関する指導・助言、奨学生の選考、奨学金の交付・償還、定期健康診断、日常的な健康相談、課外活動支援・表彰、各種表彰、診療費補助、弔慰、災害見舞等□進路関係
キャリア形成支援、求職登録、就職斡旋、資格取得等のための課外講座運営等□施設利用
図書館、情報教育センター及び計算センター実習室、外国語教育施設・視聴覚施設、教室、体育施設、駐車場、学生寮、合宿寮及び留学生寮施設等□その他
各種連絡・通知、諸証明書発行、用具・備品等の貸出し、学則による処分

2.保証人の個人情報
学生の修学指導等に必要な連絡、各種送付物（学業成績通知書、学費納付書、大学広報物等）の発送、大学関係諸団体（愛知工業大学後援会）の要請による保証人宛送付業務代行等

3.入学後の緊急時の連絡先緊急時に保証人と連絡がとれない場合等

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個人情報の提供について
本学では、あらかじめ本人の同意を得た上で、学生の個人情報を以下のとおり第三者に提供することがあります。なお、これ以外に提供の必要性が生じたときには、その都度、本人の意思確認手続を行います。

1.学生の学業成績等に関する保証人への提供について
本学では、保証人と連携した修学指導を教育上有用な取り組みと考えており、各学期の成績が確定した段階で保証人宛に「学業成績通知書」を送付し、修学状況・学生生活に関する問い合わせや相談に応じています。また、各地で開催する父母懇談会においても学生の単位修得状況、進級・卒業条件の充足度などを保証人に提示し、進学や就職、学生生活に関しての個別面談を行っています。
しかしながら、個人情報保護に関する法律の施行に伴い、学生本人が未成年の場合は、親権を行使するにあたり必要な権利であり、本人の同意の有無にかかわらず学業成績、修学状況等をお伝えできますが、成人の場合は学生本人が同意しなければ、学業成績、修学状況等に関する情報を保証人へお伝えすることができません。
保証人に対する大学からの情報提供を可能にするためには、別添の「個人情報の取扱いについての承諾書」で学生本人に「同意する」という意思表示を行っていただく必要があります。なお、入学後、成人になった本人からの求めに応じて「同意」の有無を変更することは可能です。

2.学生の個人情報に関する業務を学外委託する場合の取扱いについて
本学では、個人情報の保護に関する規程に基づき、学生の個人情報に関する業務を学外に委託するときは、個人情報の保護に関する契約を締結しています。

3.大学関係諸団体への提供について
本学関係諸団体である、愛知工業大学学友会及び、愛知工業大学同窓会に対し次のとおり、一部情報提供致します。なお、入学後、成人になった本人からの求めに応じて「同意」の有無を変更することは可能です。
（１）愛知工業大学学友会
毎年７月に実施される学友会総会における、出欠確認のために個人情報の一部を提供します。
（２）愛知工業大学同窓会
卒業者名の情報の一部を提供します。
（３）愛知工業大学後援会
会報の送付、定時総会、各懇談会等に関する連絡のために個人情報の一部を提供します。

新入学生及び保証人（父母等）各位
本学における個人情報保護の取り組みをご理解の上、その趣旨に同意・承諾して頂きたく、Web入学手続システムより様式４「個人情報の取扱いについての承諾書」をダウンロード・印刷し、保証人とともに署名・捺印の上、提出してください。

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