IPC NEWSNo.316 2023.2.1 発行

京都教育大学情報処理センター

The Information Processing Center
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mail;ipc@kyokyo-u.ac.jp

TEL 075-644-8340
開館時間：月～金曜日 8:45～20:15◆ 新型コロナウィルス感染拡大防止のためのお願い ◆・入退館時にはアルコールで手指などを消毒
・館内ではマスクを着用
・密接を避け会話は控える
なお体調不良の方は入館をご遠慮ください。ご協力のほどお願いいたします。

【2 月の予定】※ 祝日・土曜日・日曜日は休館。開館時間，休館日，その他の予定は変更される場合があります。
28 日（火）1～4 限 情報基礎実験 端末室 3【お知らせ】
1. 来年度授業利用申請の変更，修正について [〆切 2 月 28 日(火)]（教員）
昨年 11 月に受け付けました来年度の授業利用申請の結果を配布いたします。内容をご確認いただき、変更、修正のある場合は、情報処理センターまでお申し出ください。なお、現在空いている時間に限り、追加での利用申請を受け付けます。希望される場合は 2 月 28 日までに申請書をご提出いただきますようお願いいたします。

2. [予告]来年度以降の非常勤講師の照会について非常勤講師の先生には、原則として本学のメールアドレスを付与していませんが、授業等で必要のある場合に限りメールアドレスを付与しています。この場合、メールアドレスの有効期限は当該年度の年度末までとなります。これまで、非常勤講師の継続利用については、御本人から直接お申し出いただく形をとっていましたが、今年度から担当の学科あてに非常勤講師の継続の有無を照会させていただくことになりました。学科主任の先生あてに、今年度登録されている非常勤講師の一覧を送付いたしますので、来年度以降の担当予定をご記入の上、ご返送くださいますようお願いいたします。来年度以降、授業のご担当のない非常勤講師につきましては、3 月末でメールアドレスを削除させていだだきますのであらかじめご了承ください。

3. [予告]Web メールおよび KUE Cloud の学外からの利用時の二要素認証必須化について（再掲）2023 年 4 月より、Web メール(KUE mail)および KUE Cloud に学外からアクセスする際には、二要素認証が必須となります。4 月以降は、二要素認証の設定をしていないと学外からのアクセスができませんのでご注意ください。詳細については情報処理センターの Web サイトの「お知らせ」→「Web メールと KUE Cloud の学外利用の二要素認証必須化について」をご覧ください。

4. 退職・転職する教職員のメールアドレス利用延長について（再掲）
退職・転職される教職員の方は、業務上必要な場合に限り本学のメールアドレスを半年間延長して利用することができます。利用の延長を希望される場合はあらかじめ IPC までメールにてご連絡ください。退職後に名誉教授になられる場合、事前にお申し出いただくことで、必要な期間メールアドレスを継続してご利用いただくことができますが、特に申し出がない場合は退職後にメールアドレスが削除されますのでご注意ください。

教員が退職・転出後に非常勤講師として本学で引き続き授業を担当される場合であっても、アドレスの利用延長のお申し出が必要ですのでご注意ください。なお、卒業する学生の利用延長は認めていませんのであらかじめご了承ください。

5. 年度替わりに伴うメールアドレスの取り扱いについて
年度替わりに伴って、学生のみなさんのメールアドレスの取り扱いは以下のようになりますので、各自適切に対応をお願いします。
来年度も所属が変化しない場合（留年、長期履修も含む）●●

現在利用中のメールアドレスは引き続き利用できます。
研究生のみ継続申請書の提出が必要です。

来年度本学に在籍しない場合（卒業、修了など）●

現在利用中のメールアドレスは削除されます。

来年度所属が変化する場合（学部→大学院、学部→研究生など）●●

現在利用中のメールアドレスは削除されますが、新しいメールアドレスが付与されます。
アドレス帳およびこれまでに受信したメールは引き継がれませんので、必要な場合は各自で移行作業を行ってください。

●

新たに研究生となる場合のみ新規登録の申請が必要です。

6. 端末室の換気に伴う寒さ対策について（再掲）
かなり気温が低くなってきましたが、IPC では常時端末室のドアおよびすべての窓を開けています。近年は新型コロナウィルスの感染防止において換気が非常に重要であるとされており、実際に端末室の CO2 濃度を測定すると、換気システムを稼働させていても窓を開けた場合と閉めた場合ではかなり差が見られました。日
によってはかなり寒くなることもあるかと思いますが、エアコンの設定温度は原則として変えないようお願いいたします。長時間の作業となる場合は、ひざ掛け等を持参するなど、各自で寒さ対策をお願いいたします。
なお、ドアや窓を勝手に閉めないようにしてください。窓から雨が吹き込んでくるなどする場合は、指導員またはスタッフまでお知らせください。

7. 各種申請についてIPC に対して各種申請を行う場合は、IPC スタッフまたは指導員に書類を直接お渡しください。なお申請が処理されるまでには数日かかることがあります。急いでいるので今すぐ処理してほしいといった要望にはお応えできませんので、申請は時間的余裕を持って出していただきますようお願いいたします。

8. 指導員補助員募集のお知らせ
IPC では、毎週月～金に担当の指導員が入っていますが、まれに教育実習、休暇等の理由で勤務時間帯に空きができる場合があります。指導員がいないとスタッフのいない夜間に IPC を開館することができません。そこで、正規の指導員が勤務できない時間に代わりに指導員として勤務していただく補助員を募集しています。
もちろん勤務時間に応じて謝金をお支払いします。詳細については ipc@kyokyo-u.ac.jp までメールにてお問い合わせください。なお、現在補助員が不足しております。定期的な拘束はありませんので、積極的な応募をお願いいたします。

本学におけるメール統計
2022 年 8 月にシステム更新を行い、統計方法が変更されました。更新作業のため 8 月のデータは取得できていません。また 8 月前後で値が大きく異なります。
システムにより本学へ送信される危険なメールの多くは受信拒否されていますが、SPAM メールやウィルスメールの一部はすり抜けていることが確認されています。今後も、メールを開くときは十分に注意してください。
標的型攻撃メールが増加しています。メール等により送付された添付ファイルや本文中の URL を開くと遠隔操作できるようにするウィルスがインストールされ、情報の流出や踏み台になるなどの被害が生します。不用意に添付ファイルやメール本文中の URL を開かないよう十分に注意してください。実在するメールを真似ている可能性もありますので、送信者が本物であるか十分確認をした上で開くようにしてください。
ランサムソフトウェアによる被害が増えています。これは、ソフトを起動するとお金を払わないと「フォーマットする」や「操作をロックする」というソフトウェアです。セキュリティソフトを装っていることが多いので怪しいソフトをインストールしないように注意してください。
(件/日)

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10 月

11 月

12 月

メール送受信数

40,671

39,22944,641

52,38337,01838,91854,366

5,233

10,101

13,12814,352

11,577

受信拒否

25,153

26,43334,58741,02025,24026,423

41,521

5,599

14,007

21,81429,43727,764

129179

159

136

119

140141334

214

799775

SPAM・ウィルスメール※ SPAM・ウィルスメールについて、遡って集計結果を補完したため、314,315 号の結果と異なっています。
60,000400
300

40,000200
20,000

100

00
1月

2月

3月

4月

5月

6月

SPAM・ウィルスメール

7月

8月

9月 10月 11月 12月

メール送受信数

受信拒否

情報処理センター端末室利用統計
端末室の利用状況です。システム更新により、8 月前後で統計方法は変更されています。また、8 月はシステム更新のためデータが取得できませんでした。9 月は仮開館のため通常より利用数が少なくなっています。
月

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10 月

11 月

12 月

1 カ月合計延べ人数

1,864940

451

2,773

2,821

3,165

3,169

0

504

2,174

2,184

2,230

1 カ月合計実人数

723

379

251

997

767

783

817

0

323680619

674

平日平均延べ人数

884222113

12195

136

0

25

108

108

111

平日平均実人数

7228

1996

105

83

111

02092

92

95

150

4,000
3,000

100

2,000
50

1,000

00
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月11月12月

平日平均延べ人数

平日平均実人数

1カ月合計延べ人数

1カ月合計実人数