三島市民ポータルサイト利用ガイド■□■□■□■□■□■□■□

目次■□■□■□■□■□■□

はじめに
１． 三島市民ポータルサイトへのメンバー登録について・・・１
２． 三島市民ポータルサイトへのログイン・・・・・・・・・４
３． 登録団体の閲覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・５
４． あなたの団体を登録しましょう・・・・・・・・・・・・６
５． 団体登録内容の変更・・・・・・・・・・・・・・・・・７
６．
７．
８．
９．

団体への加入申込み・・・・・・・・・・・・・・・・・９団体からの退会・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10
団体への連絡・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11
団体メンバーの管理・・・・・・・・・・・・・・・・・12
9-1 団体メンバーの承認・・・・・・・・・・・・・・ 13
9-2 団体メンバーの否承認・・・・・・・・・・・・・ 13
9-3 団体メンバーを退会させる・・・・・・・・・・・ 13
9-4 団体メンバーのサービス利用権限指定・・・・・・ 14
１０．掲示板の利用・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・15
１１．イベント情報の掲載・・・・・・・・・・・・・・・・・17
１２．電子チラシの掲載・・・・・・・・・・・・・・・・・・20
１３．団体ホームページの掲載・・・・・・・・・・・・・・・24
13-1 団体ホームページの登録・修正・・・・・・・・・24
13-2 団体ホームページの生成・・・・・・・・・・・・27
13-3 団体ホームページのインターネット公開・・・・・27
13-4 団体ホームページの並べ替え・・・・・・・・・・29
１４．絵日記の掲載・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・30
１５．メーリングリスト管理機能・・・・・・・・・・・・・・33
１６．ファイル管理・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・38
１７．ＨＴＭＬタグ活用のワンポイント・・・・・・・・・・・40
１８．ご質問やお問い合わせ・・・・・・・・・・・・・・・・41

三島市民ポータルサイト運営事務局

はじめに「三島市民ポータルサイト」は、三島市の地域コミュニティサイト「情報ひろば」です。
いつでも誰でも参加できる地域の情報ひろばを目指し、インターネットを利用した市民活動の支援を行います。このサイトを利用して地域における市民間の交流を活発にし、三島市の地域コミュニティの醸成や楽し
いまちづくりにご活用ください。
この利用ガイドは、「三島市民ポータルサイト」を有効活用していただくために、サイトへの登録や自主団体の情報管理などを画面イメージを含めて説明してあります。
ご 意 見 ・ ご 希 望 は 「 三島 市 民 ポ ー タ ル サ イ ト運 営 事 務 局 （ 三 島 市 広報 情 報 課 デ ジ タ ル 戦 略室 ）」（mail:mportal@city.mishima.shizuoka.jp）までお寄せください。

１．三島市民ポータルサイトへのメンバー登録について「三島市民ポータルサイト」ではだれでも自由に閲覧可能なページと、書き込みなどの情報発信ができる
ページがあります。公開されているページを閲覧される場合はサイトへの登録が必要ない「ゲストユーザ」
として扱われ、ログインの必要はありません。ご自分の活動団体などの情報発信をする場合や自分の活動している団体はないが特定の団体の情報だけを見たい場合などはサイトへの登録が必要な「登録ユーザ」になる必要があります。次に、「ユーザ登録」の手順について説明します。
（１） 三島市民ポータルサイトへアクセスする①インターネットを利用できる環境でブラウザ（閲覧ソフト）を使用して以下の URL にアクセスして下さい。
https://mishima-life.jp/②三島市民ポータルサイトのトップページが表示されます。

1

（２） メンバー登録①

画面左側にある「メンバー登録」をクリックする。

② メンバー登録画面が表示されます。登録必要入力欄に必要事項を入力して下さい。

重複したユーザーID
は登録できないので、「ユーザーID の重複確認」をクリックする

同意する場合は、
ここの□をクリ2
ックする

・ユーザ ID（※必須） 既に登録があるユーザ ID は登録できません。
・メールアドレス（※必須）・会員氏名（※必須）・自己 PR・ホームページアドレス
・パスワード（※必須）・当サイトの新着情報を受け取る
・免責事項（※必須）同意する場合は「私は上記事項に同意します」の左の□をクリックしてください。
③ すべてに入力をしたら、「私は記事項に同意します」に☑を入れ、「登録」ボタンを押す。
④ 登録したメールアドレスに次のような確認メールが届きます。
XXXXX さん、こんにちは

三島市民ポータルサイトにおけるユーザ登録用メールアドレスとしてあなたのメールアドレス（XXXXX@XXXXXXXXX）が使用されました。もし三島市民ポータルサイトでのユーザ登録に覚えがない場合は、このメールを破棄してください。

三島市民ポータルサイトでのユーザ登録を完了するには下記のリンクをクリックして登録の承認を行ってください。

https://mishima-life.jp/service/user.asp?op=actv&id=X&actkey=XX------------------------------------------------------------三島市民ポータルサイト（https://mishima-life.jp/mportal/）
webmaster

このメールは最終確認のためのメールです。必ずここに表示されているリンクをクリックして最終確認のステップを完了してください。これが終わるまでサイトにはログインできません。
⑤最終確認が完了しましたら、自動的にログインの画面になりますので、登録したユーザ ID とパスワードを使ってログインをしてください。

3２．三島市民ポータルサイトへのログイン①三島市民ポータルサイトにアクセスしてください。
https://mishima-life.jp/②画面左側にある、「ログイン」をクリックすると、ログイン画面に移ります。

③ユーザＩＤとパスワードを入力し「ログイン」ボタンを押します。
※パスワードを忘れた場合は、「パスワードを忘れてしまった方はこちら」をクリックし、「ユーザ
ID」と登録した際に指定したあなたのメールアドレスを入力し、「送信」ボタンを押してください。パスワードを記載したメールが配信されます。ユーザ ID と登録パスワードを忘れてしまった場合は、事務局（広報情報課デジタル戦略室 電話 055-971-4322）までご連絡下さい。

④ログインできると「マイページ」が表示されます。

4３．登録団体の閲覧①三島市民ポータルサイトにアクセスしてください。
https://mishima-life.jp/②トップページにある「地域団体」をクリックして下さい。

③団体のホームページを見たり、団体名や活動分野、活動地域で団体を検索することができます。
ぜひ、これから参加してみたい団体などを見つけてください。

ログインしていない状態の画面です。

ホームページには
外部 HP と簡易 HP があります。
外部 HP：ポータルサイト外で作成したホームページ
簡易 HP：三島市民ポータルサイト内で作成したホームページ

団体名や、ホームページ・活動概要など
エクセルやワードのファをクリックしてみてください。

イルを閲覧することが出5来ます。

４．あなたの団体を登録しましょう
ポータルサイトへの団体登録は、所定の団体登録用紙を事務局に提出して下さい。団体登録用紙は、ご利用ガイドを掲載しているページに掲載しています。
[三島市民ポータルサイト]―[ご利用ガイド]―[団体登録用紙]
掲載ページアドレス：https://mishima-life.jp/guide/mishima_portal_dantai.pdf※団体登録用紙記入例

ポータルサイト団体登録
三島市民ポータルサイトの利用規約、会員規約に同意して、下記のとおりポータルサイト団体登録を依頼します。
（太枠内をご記入ください。※印は、必ずご記入下さい。）
団体名称※

ボランティアみしまb

団体 ID

情報発信担当者※

o

r

a

m

i

s

h

i

m

a

※半角英数字小文字
12 文字以内

団体 ID は簡易ホームページのアドレスに使われます。未記入の場合は、事務局で設定させていただきます。 記入例 （仮）ボランティアみしま→boramishima
氏名ｅメールアドレス三島 太郎
taro@○○○○.jp

毎月、ゴミ拾いなどの、地域のボランティア活動を行っています。
活動概要

活動分野※

活動地域※

団体連絡先※

代表者連絡先※該当する分野をチェックして下さい。（複数選択可能）■ 健康増進（□保健 □医療 □メンタル）■ 福祉（□高齢者 □障害者 □子育て）■ 教養（□文化 □歴史 □芸術 □音楽 □パソコン □語学）
■ スポーツ ■まちづくり（☑観光 その他） ■三島ブランド■ 地域活動（□自治会 ☑ボランティア） ■相談支援（□生活 □労働）■ 環境保全 ■災害救援活動 ■国際協力
該当する地域をチェックして下さい。（複数選択可能）☑市内全域 □旧三島地区 □駅北地区 □祇園・かも地区 □錦田地区□中郷地区 □箱根西麓地区
氏名※

ボランティアみしま

郵便番号※〒411-8666

住所※静岡県三島市北田町 1234567

電話番号※

055-975-0000

ＦＡＸ

同上

電子メール※

bora-mishima@○○○○.jp

代表者名※

三島 太郎

郵便番号※

〒411-8666

住所※静岡県三島市北田町 1234567

電話番号※

055-975-0000

ＦＡＸ

同上

電子メール※

taro@○○○○.jp

上 記 内容 で 登録 し て いた だいた 個 人情 報等 につ い て は三 島市 個 人情 報 保護 条例 に基 づき 厳正 に管 理す る とと も に、団体登録と団体様への連絡以外は使用しません。
三島市民ポータルサイト運営事務局（三島市広報情報課）*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-* 事務処理 （事務局使用のため記入不要） *-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
登録内容確認団体登録

団体登録連絡

団体確認

6

備考

５．団体登録内容の変更※情報発信担当者のみの機能です。
① 三島市民ポータルサイトにログインして下さい。
② 「団体メニュー」から登録内容を修正する加入団体をクリックする。

③ 団体の管理ページの中の情報管理者メニューから「団体管理」をクリックする。

団体の新着情報一覧

情報管理者メニューの「団体管理」をクリックする7

④ 団体登録情報の修正を行えます。

（１） 団体名称・・・（必須項目）（２） 団体 ID・・・（必須項目・修正不可）簡易ホームページのアドレスに使用※団体登録時特に指定がない場合は、事務局が任意で設定してあります。変更希望の場合は、事務局までお問い合わせ下さい。
（３） 団体ホームページ・・・独自にホームページを持っている場合は、そのアドレスを設定します。
（４） 活動概要・・・簡単な活動概要を入力して下さい。団体紹介のページに掲載します。
（５） 活動分野・・・活動している分野を選んでください。（複数選択可）（６） 活動地域・・・活動している地域を選んでください。（複数選択可）（７） 簡易パスワード・・・会員用ページの閲覧をするためのパスワードを設定してください。
（８） 商店街地域・・・商店街地域でない場合は「指定なし」を選んでください。
（９） 団体区分・・・該当する分野を選んでください。
(10)

団体情報管理者・・・団体情報管理者の変更を行えます。

⑤ 最後に「登録」ボタンを押して、修正完了です。

8

６．団体への加入申込み
団体のメンバーになる時は、団体加入申込手続きを行って下さい。
① 三島市民ポータルサイトにログインして下さい。
② 「団体メニュー」から「団体加入申込」をクリックする。

③ 団体一覧が表示されるので、加入希望する団体の「加入申込」ボタンをクリックする。

加入申込ボタンをクリック④

選択した団体への「加入申込み入力フォーム」に必要事項を入力して「登録」ボタンをクリッ
クすると、団体宛に申込
みメールが送られます。
申込 者のメール アドレスを指定した場合は、申込み受付確認メールが、申込者宛に送られます。
申込 み団体様か らのご連絡をお待ち下さい。

9

７．団体からの退会
団体から退会したい時は、団体を退会する手続きを行って下さい。
① 三島市民ポータルサイトにログインして下さい。
② 左にある「団体メニュー」の「あなたが活動している団体」から退会したい団体名をクリックする。

③ グループ内メンバー利用サービスから「●●●●●を退会する」をクリックする。

④

退会理由を記入し、「退会手続きをする」ボタンをクリックする。

⑤

マイページの左にある「団体メニュー」から退会した団体名が消えていれば、退会完了です。
10

８．団体への連絡
団体へ連絡をしたい時、各団体に連絡メールを送ることができます。
① 三島市民ポータルサイトにログインして下さい。
② 左の「団体メニュー」から「団体連絡」をクリックする。

③ 団体一覧が表示されるので、連絡メールを送りたい団体の「連絡送信」ボタンをクリックする。

連絡送信ボタンをクリック④ 選択した団体への「団体メール連絡フォーム」に必要事項を入力して「メールを送信」ボタンをクリックすると、団体宛に連絡メールが送られます。

11９．団体メンバーの管理※情報発信担当者のみの機能です。
新規加入者の承認や登録会員の利用権限の設定を行ないます。
①

三島市民ポータルサイトにログインして下さい。

②「団体メニュー」から団体メンバーの登録内容を修正する団体をクリックする。

③

情報管理者メニューから「団体会員管理」をクリックする。

情報管理者メニューの「団体会員管理」をクリックする

12

９－１

団体メンバーの承認① 新しく加入申込みがあると、氏名に（未登録）と付き、一番右の「権限修正」が「承認」となっているメンバーが増えます。

②「承認」ボタンをクリックすると、下の画面が出るので、承認してよければ「団体会員を承認する」
ボタンをクリックする。

９－２

団体メンバーの否承認
９－１の②の手順の時に、「参加申込みをお断りする」ボタンをクリックすると、そのメンバーを否承認することができます。

９－３

団体メンバーを退会させる
団体メンバーを強制的に退会させることができます。
①

強制退会させたいメンバーの「権限修正」の「修正」ボタンをクリックする。

②② 会員区分の「この方を退会させる」ボタンをクリックする。

13

９－４

団体メンバーのサービス利用権限指定
団体会員の利用権限の設定を行えます。
① 権限指定を変更したいメンバーの一番右にある「修正」ボタンをクリックする。

② この会員に利用を許可する場合は、チェックを「利用あり」に変え、「修正」ボタンをクリックする。

登録されている会員のサービス利用権限を変更する場合
は、「掲示板」、「イベント情報」、「電子チラシ」、「ホームページ
編集」、「絵日記編集」、「メール
送信」、「ファイル管理」それぞれについて利用権限を設定することができます。

14

１０．掲示板の利用
掲示板は、団体内でのみ共有する情報でインターネットには公開されません。情報は、マイページのトップページ及び団体トップページに公開中のタイトルが表示されますので、クリックすると内容を見ることができます。
① 三島市民ポータルサイトにログインして下さい。
② 「団体メニュー」から掲示板を利用する加入団体をクリックする。
③ 団体ページの利用サービスから「掲示板」をクリックする。

利用サービスの「掲示板」
をクリックする④ 情報の掲載方法は、下記の掲示板登録入力フォームに必要事項を入力して下さい。

15

（１）タイトル・・・掲示する入力タイトル（２）掲示期間・・・トップページに掲載しておく期間を指定します。日付は西暦で「2009/**/**」のように「／」（スラッシュ記号）で日付を区切って入力します。「本日から 1 ヶ月自動設定」ボタンをクリックすると自動的に本日から 1 ヶ月後の日付が設定されます。
（３）通知・・・チェックしておくと、メーリングリスト対象者（P33）に対して更新情報をお知らせ
メールとして配信します。
⑤ 掲示板を登録すると、マイページトップページの「掲示板」と、団体のページの「掲示板」から閲覧することが出来ます。

16

１１．イベント情報の掲載
イベント情報は、団体内でのみ共有する情報とインターネットに公開するイベント情報を管理できます。
団体内でのみ共有するイベント情報は、マイページのトップページ及び団体トップページに本日の予定を表示します。インターネットに公開されるイベント情報は、三島市民ポータルサイトの「イベント情報」に掲載されます。タイトルをクリックすると内容を見ることができます。
① 三島市民ポータルサイトにログインして下さい。
② 「団体メニュー」からイベント情報を掲載する加入団体をクリックする。
③ 団体ページの利用サービスから「イベント管理」をクリックする。

利用サービスの「イベント管理」をクリックする④ 「新規登録」ボタンをクリックする。
（※内容を修正する場合は、修正する件名をクリックする。）

修正、削除する場合は、「編集」をクリックする17

⑤ イベント入力フォームに必要事項を入力して下さい。

団体内でのみ共有する情報とインター
ネットに公開するイベント情報を管理できます。

（１）イベント名・・・イベントのタイトルを入力する（２）開始日時、終了日時・・・日付は西暦で「2020/**/**」のように「／」（スラッシュ記号）で日付を区切って入力します。
（３）詳細・・・イベントの詳細内容を入力する。
（４）公開区分・・・公開範囲を設定する。区分は「グループ内のみ」と「インターネットに公開」の２種類です。

18

⑥ イベント情報を登録すると、「イベント」と、

ポータルサイトのトップページ「地域のイベントカレンダー」から閲覧出来ます。

19

１２．電子チラシの掲載団体でワードなどで作成したものや印刷されたチラシを画像データとしてインターネットに掲載することができます。電子チラシを利用すれば、公民館や市民活動センターなどの配布棚に加えてより多くの方にチラシの情報を周知することができます。
① 三島市民ポータルサイトにログインして下さい。
② 「団体メニュー」から電子チラシを掲載する加入団体をクリックする。
③ 団体ページの利用サービスから「電子チラシ」をクリックする。

利用サービスの「電子チラシ」をクリックする④ 「新規登録」ボタンをクリックする。
（※内容を修正する場合は、修正する電子チラシの「修正」をクリックする。
）

修正や削除をする場合はこちらをクリックする

20

⑤「電子チラシ登録」フォームに必要事項を入力して下さい。

（１） タイトル・・・チラシのタイトルを入力する。
（２） 掲載期間・・・日付は西暦で「2020/**/**」のように「／」（スラッシュ記号）で日付を区切って入力します。自動的に本日から 1 ヶ月の期間が初期値として設定されていますので、必要に応じて変更して下さい。
（３） 電子チラシ・・・電子データを登録します。登録は、「画像」ボタンをクリックしてください。
ファイルアップロードの画面が出ますので、「参照」ボタンをクリックして登録する画像を選択して「開く」をクリックして「登録」ボタンをクリックすると、ファイルアップロードの画面が閉じて選択されたファイル名が入力されます。
※アップロードできるファイルサイズは２MB まで、画面に表示されるピクセルサイズの横幅は640 ピクセルまでです。
（４） 内容・・・目の不自由な方が音声ブラウザで情報を取得できるようにするために、チラシの内容をテキスト（文字情報）として入力して下さい。
（５） 連絡先・・・登録するチラシに関するお問い合わせ先を入力する。
（６） 関連 URL・・・登録するチラシに関するホームページがある場合、アドレスを入力して下さい。
（７） 公開区分・・・書き途中の電子チラシは「下書き」で登録をします。書き終わったけど、公開する前に掲載サンプルを確認する場合は、「下書き」で登録します。掲載サンプルを確認して、公開してよければ、公開区分を「公開 OK」にして登録をします。
＊サンプルの確認

公開区分を下書きで登録すると、「電子チラシ一覧【下書き】」というところに登録されます。
タイトルをクリックすると掲載サンプルが確認できます。
掲載サンプルを確認し、公開してもよければ、右の「修正」ボタンをクリックし、電子チラシ
登録フォームを出し、公開区分を「公開 OK」にして登録をします。
21

★画像などの電子ファイルアップロードについて（電子チラシの場合）
電子チラシ作成時に、デジタルカメラで撮影した画像やＰＤＦファイルなどをサーバにアップロードする時の手順についてご説明します。
●アップロードできるファイルは次のものです。
③

ＪＰＥＧ、ＢＭＰ、ＧＩＦ、ＰＮＧ、ＰＤＦファイルのみです。

④

ＥＸＥファイルはアップロードしないで下さい。アップロードされたＥＸＥファイルは、事務局で削除させていただきます。

⑤
1.

ファイルの容量は、２MB までとなります。それ以上の容量のファイルはエラーとなります。
「画像」ボタンをクリックすると、「画像ファイルの登録」が表示されます。

「画像」ボタンをクリックする2.

「画像ファイルの登録」画面が表示されたら、「参照」ボタンをクリックする。

3.

アップロードするファイル（載せたい電子チラシ）を選択して「開く」ボタンをクリックする。

アップロードする
ファイルを選択する

ファイルを選択したら「開く」をクリックする

4.

「画像ファイル登録」の画像ファイル名が入ったら「登録」ボタンを押す。

5.

下の画面が表示されれば正常にアップロードができました。
最後に「確認」ボタンをクリックしてください。

22

（３）

電子チラシを掲載すると、トップページの上のバナー「電子チラシ」と、トップページの「新着情報（一週間以内の情報）」「電子チラシ」から閲覧することが出来ます。

⑤ 実際には以下のように掲載されます。

23

１３．団体ホームページの掲載「簡易ホームページ作成」は、今までホームページを作ったことのない団体様でも簡単にホームページを作成できる機能です。ワープロを使ったことのある方ならば、すぐに作成できると思います。作成方法は、
ホームページを作るために必要な情報（ページの名前、写真など）を指定されたところに入力するだけです。
ホームページを活用して団体の情報をどんどん発信して活動を PR しましょう。
① 三島市民ポータルサイトにログインして下さい。
② 「団体メニュー」から登録内容を修正する加入団体をクリックする。
③ 団体ページの利用サービスから「簡易ホームページ作成」をクリックする。
１３－１

団体ホームページの登録・修正① 「ステップ① ページを作る」をクリックする。もしくは、「新規登録」ボタンをクリックする。
（※内容を修正する場合は、修正するページの「修正」ボタンをクリックする。
）「ステップ①ページを作る」か、「新規登録」
をクリックする②「簡易ホームページ作成ツール」に入力をしてホームページを作成します。
入力内容は、大きく２つの内容で構成されています。１つ目は、ページの背景やタイトルを設定するページレイアウトに関するもの。２つ目は、記事に関するものです。
※2 ページ目、3 ページ目を作る時も、「ステップ①ページを作る」をクリックします。
※ステップ①→ステップ②→ステップ③の順番に進んでください。
ステップ②を飛ばしたりすると、リンク切れになってしまいます。

ページレイアウトに関する項目

記事に関する項目
記事１～記事５まで見出しを使うことができます。
※文字の色や大きさを変えたり、外部ページへのリンクを載せたい場合は、『17.HTML タ
グ活用のワンポイント』（P40）
を参照ください。

バナーは、別々に 2 つ入れることができます。
「タイトル画像」は右寄りに掲載され、「タイトルロゴ画像」
は左寄りに掲載されます。2 つの横幅を合わせて、800 ピクセルまでの大きさで作ってください。
（例：200ピクセルと 600 ピクセル）
24■画像の適正サイズ
タイトル画像の横幅＋タイトルロゴ画像の横幅：800 ピクセル以内
本文中で使う画像ファイル：横幅 600 ピクセル以内※縦サイズの指定はありませんが、タイトルの高さは 100 ピクセル前後が適当です。
★タイトル画像・タイトルロゴ画像を指定した場合
タイトルロゴ
画像は左寄りに出ます
タイトル画像は右寄りに出ます★ページ全体の配置
タイトル画像を指定しない場
合、団体名を表示します

ページタイトル

見出し

画像配置を下にした場合本文

各ページがカテゴ
リーとして配置されます
記事 1 から記事 5

画像配置を右にした場合
画像配置を右にした場合25

★画像などの電子ファイルアップロードについて（ホームページの場合）
ホームページ作成時に、デジタルカメラで撮影した画像やＰＤＦファイルなどをサーバにアップロー
ドする時の手順についてご説明します。
●アップロードできるファイルは次のものです。
① ＪＰＥＧ、ＢＭＰ、ＧＩＦ、ＰＮＧ、ＰＤＦファイルです。
② ＥＸＥファイルはアップロードしないで下さい。アップロードされたＥＸＥファイルは、事務局で削除させていただきます。
③ ファイルの容量は、２MB までとなります。それ以上の容量のファイルはエラーとなります。
（１） 「アップロード」ボタンをクリックすると、「画像ファイルの登録」が表示されます。

「アップロード」をクリックする

画像の配置場所を決める（２） 「参照」ボタンをクリックする。
配置を「右」にすると、本文の右側に写真が出ます。
（例）（３） アップロードするファイルを選択して「開く」ボタンをクリックする。

アップロードする
ファイルを選択する
ファイルを選択したら「開く」をクリックする（４） 画像ファイル登録の画像ファイル名が入ったら「登録」ボタンを押す。
（５） 下の登録完了の画面が表示されれば正常にアップロードができました。
最後に「確認」ボタンをクリックしてください。

26

１３－２

団体ホームページの生成① ホームページ作成ツールの一番下にある「公開区分」を「公開 OK」にチェックを変えて「登録」をすると、ホームページ管理のステップ②ステップ③がグレーから青に変わります。
ただし、これはまだ、団体だけしか見ることができないホームページですので、ご安心下さい。
インターネットにまだ公開されていませんので、納得できるまでホームページ修正していただくことができます。

ステップ②まではホームペー
ジは公開されませんが、新着情報を「掲載する」にするとリン
ク切れで新着情報に掲載されてしまいます。

② 「登録」を押したら「登録ページの並べ替えを行う」をクリックし、真ん中の「登録する」をクリックする。
③ 作成されたホームページを確認する時は「ステップ②

ホームページ確認」をクリックして下さい。
「ステップ②ホームペー
ジ確認」をクリックすると、一般公開前に確認ができます。次のステップ③を行わないと、インターネットで誰でも見れる
１３－３状態にはなりません。

団体ホームページのインターネット公開
いよいよインターネットに公開です。

① 「ステップ③ 一般公開」ボタンをクリックすると、インターネットにホームページが更新されます。
※ステップ①→ステップ②→ステップ③の順番に進んでください。
ステップ②を飛ばしたりすると、リンク切れになってしまいます。
② 更新すると、公開結果が出ます。公開されたホームページを閲覧する場合は、青い文字のところをクリックしてください。公開において、更新が反映するまでに５分くらいかかる場合があります。その場合ご覧になっているブラウザの更新ボタンを押して最新の状態を確認してください。
③ その後、公開されたホームページを確認する時は、「公開中ホームページ」をクリックして下さい。
27

★ 公開日の表示の違いについて
各ページの公開日の表示には「公開した日付」「公開待ち」「下書き」があります。

公開区分

ステップ②

ステップ③

公開日

(1)

公開 OK で登録

○（済）

○（済）

公開した日付(2)

公開 OK で登録

○（済）

×（未）

公開待ち

(3)

公開 OK で登録

×（未）

×（未）

公開待ち

(4)

下書きで登録

×（未）

×（未）

下書き

(5)

一度公開してから修正

×（未）

×（未）

変更あり

(6)

一度公開してから修正

○（済）

×（未）

②をクリックした日付(7)

一度公開してから修正

○（済）

○（済）

③をクリックした日付(1) 公開区分を「公開 OK」で登録して、ステップ②とステップ③を済ませると公開日に「公開した日付」
が入ります。
(2)

公開区分を「公開 OK」で登録して、ステップ②まで済ませると、公開日に「公開待ち」となりますので、公開するには、③をクリックしてください。

(3)

公開区分を「公開 OK」で登録して、ステップ②も③もクリックしないと、公開日に「公開待ち」となりますので、公開するには、②⇒③の順でクリックしてください。

(4) 公開区分を「下書き」で登録して、ステップ②も③もクリックしないと、公開日に「下書き」となります。
●

一度公開をしてから修正をした場合(5) ステップ②と③をクリックしない状態だと、公開日に「変更あり」となります。
(6) ステップ②のみクリックすると、公開日は②をクリックした日付になります。
(7) ステップ②と③をクリックすると、公開日は③をクリックした日付になります。
公開区分は作成ツールの一番下にあります。

28

１３－４

団体ホームページの並べ替え登録したページの順番を並べ替えできます。

① ホームページ管理の、「登録ページの並べ替えを行う」ボタンをクリックする。

②

ページタイトルの左側にある、赤い上向き矢印をクリックすれば、1 つ前のページに移動し、青い下向き矢印をクリックすれば、１つ後ろのページに移動する。例えば、左の一覧の２番目と３番目のページの順番を、右の一覧の様に入れ替えたい場合、３番目のページの上向き矢印か、２番目のページの下向き矢印のどちらかをクリックすると、順番が入れ替わる。

③ 並び順を替え、よければ『登録する』ボタンをクリックする。
④

ホームページ管理ページのトップに戻り、ページの順番が入れ替わっているか確認する。

29

１４．絵日記の掲載① 市民ポータルサイトにログインしてください。
② マイページにログインし、「グループ内メンバーサービス」の中の「絵日記」をクリックする。

③ 新しい日記を書く時は、「新規登録」ボタンをクリックする。

④ それぞれの項目を入力する。

１．タイトルを入力する。
２．『絵日記』か『お知らせ』か選ぶ。

３．「画像」ボタンをクリックすると

４．絵日記やお知らせの内容を入力する。
画像ファイルの登録画面が出るので、「参照」ボタンをクリックして写真を選び、次に画
像タイトル名を入力し、「登録」ボタンをクリックする。

５．公開日の指定をする。

６．何か関連するページがあれば、アドレスを入力する。
30

７．情報に関する連絡先を入力する。
８．公開区分を指定し、「登録」ボタンをクリックする。
⑤ 「登録」ボタンをクリックすると、絵日記管理画面に戻り、登録完了。

写真は
2 枚ま
で載せ
られま
す。

「編集」ボタンをクリックすると、登録 した 「 絵 日 記 」
や「お知らせ」の編集ができる。

タイトル名をクリックすると、下のようにプレビュー画面で確認できる。

★まず、「公開区分」を「下書き」で登録し、タイトル名をクリックしてプレビューで確認をしてから、「編集」ボタンをクリックし、「公開区分」を「公開する」に変更して登録し直すことをオススメします。

31

⑥ 絵日記、お知らせに掲載するとトップページバナー「絵日記」「お知らせ」からと、「新着情報（１週間以内の情報）」、

32からも閲覧出来ます。

１5.メーリングリスト管理機能
このメーリングリスト管理機能を使うことにより、三島市民ポータルサイト上の団体にメンバー登録していないリアルな会員（実際の会員）宛てにメール配信を行うことができるようになりました。
主な使い方は、次のとおりです。
（１）メーリングリストを作成する① ポータルサイトにログインして、団体の管理画面を表示します。
（マイポータル画面左上部にある「あなたが活動している団体」）②

情報管理者メニューの「メーリングリスト管理」をクリックします。

③ メール送信者を登録します。
④

入力エリア

33

（２）メーリングリスト宛にメールを送信する① メール配信ボタンをクリックします。

②

メール件名と通信欄に内容を入力して「配信」ボタンをクリックすると、メーリングリストに登録された人にメールが配信されます。

※この場合、メール送信者は情報管理者様となります。

34

（３）メーリングリスト宛に送信したメールの履歴を確認する① 団体管理画面のグループ内メンバー利用サービスにある「メール配信履歴一覧」ををクリックします。

② タイトルをクリックすると内容と配信者を確認することができます。
履歴一覧は、ポータルサイトの団体メンバーであれば誰でも閲覧できます。

35

（４）掲示板の内容をお知らせメールとして配信する① 掲示板作成画面の一番下にある「通知」項目にチェックを入れて登録すると、メーリング
リスト対象者に掲示板の内容をメールでお知らせできます。

（５）管理者以外の会員がメーリングリストによるメール配信機能を使う。
① まず、メール配信機能を使う会員に利用権限を設定します。管理者メニューの「団体会員管理」
をクリックします。

② 権限を設定する会員の「修正」ボタンをクリックします。

36

③ メール送信の項目を「利用あり」とします。

④ 権限を設定すると、利用者サービスに「メール配信」のボタンが表示されます。

⑤ メール件名と内容を入力して「配信」ボタンをクリックするとメールが送信されます。
その場合、配信ボタンを押した会員のメールアドレスで配信したことになります。

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１6.ファイル管理
このファイル管理を使うことにより、ワードやエクセル、ＰＤＦなどのデジタルデータを共有することが出来ます。
（１）公開するファイルを登録する① ポータルサイトにログインして、団体の管理画面を表示します。
（マイポータル画面左上部にある「あなたが活動している団体」）② グループ内メンバー利用サービスの「ファイル管理」をクリックします。

・「新規登録」をクリックします。

③

追加するファイルを選択し、公開範囲を選び、送信します。

追加するファイ
ルを選択する

誰にでも公開：ログインしなくても誰でも閲覧出来ます。
簡易パスワード必要：団体登録情報管理画面で設定したパスワードを入れることで閲覧出来ます。
非公開：ファイル管理のページに保存されます。
（外部非公開）

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（２）簡単なパスワードで閲覧する人を制限する。
① 団体管理の「団体登録情報」で簡易パスワードを設定します。

ファイル管理の簡易パス
ワードを設定出来ます。
文字数 8 文字～10 文字以
内で設定してください。

② 地域団体のホームページ検索画面より、会員用ファイルと公開用ファイルが閲覧できます。
ログインしていない状態の画面です。

会員用ページ：パスワードを入れることで閲覧出来ます。
公開ファイル：誰でも見ることが出来ます。

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１7.HTML タグ活用のワンポイント
１ 表組み

上の様に本文を打ち込むとborder=１の数字を変えると枠の太さがこの様に出ます。

変わります。ちなみに、border=0 にすると枠線が見えません。

２ 文字の色やサイズを変える

例文 1
文字サイズ：5

例文 2

文字の色：赤文字サイズ：10の場合

文字の色：青の場合
上の様に本文を打ち込むと、この様に出ます。
カラー指定の仕方

Color=”#※※※※※※”の※印のところの数値を変えて、色を指定できます。
色の例：赤 ff0000

青 0000ff

黄色 ffff00 緑 00ff00 など

３ 箇条書き40

上の様に本文を打ち込むと<ul>～</ul>を<ol>～</ol>にこの様に出ます。

変えると「・」が数字に変わった箇条書きになります。

４ リンク

上の様に本文を打ち込むと、この様に出ます。

※target=”_blank”を付けるとリンクをクリックした際に、新しいページを開きます。

１8.ご質問やお問い合わせ
ご質問やお問い合わせは「三島市民ポータルサイト運営事務局（三島市広報情報課デジタル戦略室）」（mail:mportal@city.mishima.shizuoka.jp）までお寄せください。

発行元 三島市民ポータルサイト運営事務局
お問い合わせ三島市民ポータルサイト運営事務局（三島市役所企画戦略部広報情報課デジタル戦略室）〒411-8666
静岡県三島市北田町４－４７
電話 055-971-4322 FAX

055-975-9590

メール：mportal@city.mishima.shizuoka.jp

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改訂履歴
初版 平成 20 年 11 月 7 日
第 2 版 平成 21 年 10 月 28 日
第 3 版 平成 22 年 10 月 15 日
第 4 版 平成 23 年 5 月 24 日
第 5 版 平成 24 年 3 月 27 日
第 6 版 平成 25 年 6 月 26 日
第７版 平成 27 年 6 月 4 日
第８版 令和 2 年 12 月 1 日

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