概要

部署別請求機能のご紹介

部署を設定し、それぞれ請求先情報を個別に定義することで、部署ごとに請求を行う機能です。

通常、各部署の請求はすべて企業情報で設定した請求宛先に請求されますが、本機能を使うと特定の部署ごとに請求先を指定することができます。
例えば、赤枠内の例では「営業統括本部」は請求先１に請求され、「東日本営業本部」は請求先２に請求されます。

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目次

部署別請求機能のご紹介

1.
2.
3.
4.
5.

請求先情報を登録する
部署を登録する
請求先情報を部署に設定する
部署別請求の全パターン
CSVで一括登録する

用語

部署

請求先

・・・p. ３・・・p. ７・・・p.１１・・・p.１４
・・・p.１５

内容

一般ユーザを所属させられるグループです。
部署別に請求先を設定することができます。
請求先が未設定の場合は、上位の部署の請求先に請求されます。
上位の部署にも請求先が設定されていない場合は、企業の請求先に請求されます。
H1T利用料の請求先になります。
表示順は作成された順となります。
請求先が設定されている部署で、未決済の予約の利用がある場合は請求先の削除は出来ません。

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請求先情報を登録する①企業管理者アカウントでログイン②請求先情報のメニューを選択3

請求先情報を登録する①新規請求先登録を選択

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請求先情報を登録する①請求情報名を登録（契約者名に追記する形で請求書に記載されます）②その他入力項目
・振込人名義：既に登録されている企業情報と、振込人名義が異なる場合、入力してください。
・利用上限額/アラート額：請求先単位で設定可能です。

③郵送先・請求書の郵送が必要な場合は「必要」を選択し、請求書郵送先を入力してください。

④入力後、変更を選択

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請求先情報を登録する①登録した請求先が追加されていることを確認

CSVから一括登録できるようになりました。p.１５以降をご確認ください。

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部署を登録する①部署管理のメニューを選択②登録されている契約者情報を選択

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部署を登録する①編集・作成を選択

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部署を登録する

部署を削除したい場合は⊝をクリックしてください。
部署名1を削除した場合は紐づく全ての部署名2および部署名3が削除されます。
※部署に所属しているユーザーがいる場合は削除できません。先にユーザーを削除するか別部署に異動させてください。

①部署名1を追加②部署名2を追加③部署名3を追加

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部署を登録する①登録した部署が追加されていることを確認

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請求先情報を部署に設定する①部署管理のメニューを選択②編集・作成を選択

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請求先情報を部署に設定する①p.6で登録した請求先をリストから選択

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請求先情報を部署に設定する①この部署に所属するユーザーの利用料は、個別請求先「西日本営業部」に請求されます。

②それ以外の部署のユーザーの利用料は、企業情報に登録されている請求先に請求されます。
※個別請求先の指定がない場合、上位の階層が指定している請求先に請求されます。

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部署別請求の全パターン

No.1 ～ 3

企業の請求先に請求されます。

No.4

設定した請求先（請求先１）に請求されます。

No.5

設定した請求先（請求先２）に請求されます。

No.6

設定した請求先（請求先２）に請求されます。

No.7

請求先を設定していない為、上位の部署「東日本営業本部」に請求されます。

No.8

請求先を設定していない為、上位の部署「営業統括本部」に請求されます。

No.9

設定した請求先（請求先２）に請求されます。

No.10

上位の部署「西日本営業本部」に請求先が設定されていない為、「営業統括本部」に請求されます。

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CSVで一括登録する

請求先情報はCSVを使って一括登録することも可能です。

①CSV出力ボタンでフォーマットをダウンロード

billing_destinations_YYYYMMDDHHMM.csvがダウンロードされますので、必要事項を入力してください。

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CSVで一括登録する①ダウンロードしたファイルです。

②出力ファイル仕様です。各項目の説明に従って入力してください。
請求先情報ID（更新時必須）

請求先情報を更新する場合はIDを入力、請求先を新規登録する場合は空欄。

削除フラグ

請求先情報を削除する場合は「1」、削除しない場合は空欄。
※未決済の請求実績がある場合、削除できません。

請求先情報名（必須）

請求情報名を入力。空欄不可。

振込人名義振込人名義を入力。

当月請求書郵送（必須）

郵送が必要な場合は「要」、郵送が不必要な場合は「不要」。空欄不可。

当月請求書郵送先_郵便番号郵便番号。当月請求書郵送で「不要」を入力した場合は空欄。

当月請求書郵送先_住所1

住所1を入力。

当月請求書郵送先_住所2

住所2を入力。

当月請求書郵送先_宛名1

宛名1を入力。

当月請求書郵送先_宛名2

宛名2を入力。

当月請求書郵送先_担当者名担当者名を入力。

翌月以降請求書郵送（必須）

変更した場合、翌月以降に適用されます。

翌月以降請求書郵送先_郵便番号郵便番号。翌月請求書郵送で「不要」を入力した場合は空欄。空欄不可。

翌月以降請求書郵送先_住所1

住所1を入力。

翌月以降請求書郵送先_住所2住所2を入力。

翌月以降請求書郵送先_宛名1

宛名1を入力。

翌月以降請求書郵送先_宛名2

宛名2を入力。

翌月以降請求書郵送先_担当者名担当者名を入力。

最終更新日時

ダウンロードした際の最終更新日時を表示。入力不要。

最終更新者

ダウンロードした際の最終更新者を表示。入力不要。

削除できない場合、請求確定後に削除可能となります。
例）10月に請求が確定する場合翌11月に削除可能。（支払い期限が翌々月末の場合は12月以降。）

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CSVで一括登録する①CSV一括登録ボタンをクリック

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CSVで一括登録する①CSVファイルを選択。p.16にて編集したファイルを使用します。

②ファイルを読み込むボタンをクリック

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CSVで一括登録する

内容に不備がある場合は以下のようにエラーが表示されます。
修正後、ファイルの読み込みを再度お試しください。

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CSVで一括登録する①登録した内容を確認②問題なければ「登録」ボタンをクリック

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CSVで一括登録する①登録完了後、請求先一覧画面へ戻ります。

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CSVで一括登録する①登録内容が反映されていることを確認

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CSVで一括登録する

部署情報もCSVを使って一括登録することが可能です。
請求先情報の登録が完了していれば、部署情報の一括登録時に合わせて請求先情報の設定も可能です。

①CSV出力ボタンでフォーマットをダウンロード

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CSVで一括登録する①ダウンロードしたファイルです。

②出力ファイル仕様です。各項目の説明に従って入力してください。

部署ID

部署を更新する場合は部署IDを入力、部署を新規登録する場合は空欄。

削除フラグ

部署を削除する場合は「1」。
※未決済の請求実績がある場合、削除できません。

部署名1

部署名1を入力。

部署名2

部署名2と部署名1を入力。

部署名3

部署名3と部署名2と部署名1を入力。

請求先請求先を入力。企業の請求先を使用する場合は空欄。

削除できない場合、請求確定後に削除可能となります。
例）10月に請求が確定する場合翌11月に削除可能。（支払い期限が翌々月末の場合は12月以降。）

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CSVで一括登録する①CSV一括登録ボタンをクリック

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CSVで一括登録する①CSVファイルを選択。p.24にて編集したファイルを使用します。

②ファイルを読み込むボタンをクリック

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CSVで一括登録する

内容に不備がある場合は以下のようにエラーが表示されます。
修正後、ファイルの読み込みを再度お試しください。

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CSVで一括登録する①登録した内容を確認②問題なければ「登録」ボタンをクリック

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CSVで一括登録する①登録完了後、部署管理画面へ戻ります。

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