日本学生支援機構奨学金
在学採用（貸与・給付）【学部】
手続き説明資料~2024年度二次~
必ず事前に貸与奨学金申込説明会資料
給付奨学金申込説明会資料【お問合せ】
・日本学生支援機構 奨学金相談センター
TEL：0570‐666‐301（ナビダイヤル）
平日9時～20時 ※通話料がかかります
・公立はこだて未来大学 教務課学生・留学担当
TEL：0138-34-6445
平日8時45分～17時30分

MAIL：stu@fun.ac.jpを確認してください。

1. 全体のながれ＜概要＞

本マニュアルは「貸与奨学金案内」および「給付奨学金案内」のうち特に重要な項目のみをまとめています。必ず各申込み説明会資料および奨学金案内（次ページ）を熟読のうえ手続を実施してください。
下記の流れで手続を行います。各手続の詳細は次ページ以降を参照ください。

①申請書類の入手②スカラネット入力下書き用紙③書類の準④［大学］書⑤[大学]ID・パ記入(各奨学金案内に同封)

備・提出

類チェック

スワードの通知⑥スカラネット入力⑦ マイナンバの提出

(Web)

(郵送)

⑧[大学]推薦⑨採用(入金)＜スケジュール＞
12月採用（1回）の申請機会があります。
（例：貸与第一種12月採用の場合でも、12月に9月～12月分の4ヶ月分が併せて振込まれます。

12月採用③書類の準備・提出（事務局学生・留学担
当に提出）⑤IDパスワード通知⑥スカラネット入力⑦マイナンバ提出⑨採用(入金)10月17日 12:00まで

10月18日までに不備の無い申請者あてに通知

10月31日（必着）12月11日 ④書類チェックにて不備があった場合、不備が解消されるまで⑤IDパスワードは通知しません。不備があった
場合はメールstu@fun.ac.jpより連絡しますので対応をお願いします。
 ③の提出は不備の無いように十分チェックしてからご提出ください。

①申請書類の入手
マイナンバ提出書以外の書類は電子データをHP上に掲載しています。
マイナンバ提出書類は紙媒体のみでの配布となるので、事務局前ラウンジにて配布します。数に限りがあるので1人1部としてください。
マイナンバ提出書類以外も事務局前ラウンジに配布しています。必要であればお持ち帰りください。
※家計急変採用は事務局窓口で交付します。交付には事前ヒアリングが必要です。希望者は（stu@）へ連絡してください。
長机の上に配置しています
体育館

ラウンジ

事務
局

<入手書類早見表>
種類

資料

貸与奨学金

〇
定期採用

－－〇
定期採用

〇
定期採用

給付奨学金－〇
定期採用〇【家計急変採用】〇
定期採用〇【家計急変採用】＋＋奨学金案内（冊子）
貸与

給付定期採用

給付家計急変貸与＋給付定期採用

マイナンバ
ー 提出書のセット
スカラネット入力

備考

貸与＋給付家計急変＋１セット
１回

１セット１回１セット１セット１回１回（同時に申込）

事前ヒアリングが必要です。

スカラネット入力下書用紙は、【給付奨学金用】を使用

２セット配付

2回（別々に申込）

②スカラネット入力下書き用紙記入(各奨学金案内に同封)
特に下記に注意して記入をしてください。
・学籍番号（7桁）の頭に「b」は不要です。
・キャンパス住所は〒041-0803

北海道函館市亀田中野町116番地2

・学生本人の住所は住民票の住所ではなく、今住んでいる現住所を記入してください。
（マイナンバを申込時に提出できない場合は住民票の住所を入力）

・第二種奨学金を希望する場合、貸与開始年月は2024年10月～2025年3月のいずれかの月を記入してください。
・入学時特別増額貸与奨学金は申込みできません。
・貸与奨学金で人的保証を選択⇒連帯保証人と保証人の情報は間違いのないように記入してください。
（間違うと、採用後に提出する返還誓約書の訂正がとても面倒です。）

・生計維持者は各奨学金案内冊子をよく確認してから記入してください。
（給付奨学金案内 12～13ページ、貸与奨学金案内 13～14ページ）

・奨学金振込口座情報は必ず通帳等を確認しながら記入してください。
（口座情報に誤りがあると奨学金の初回振込が大幅に遅れることがあります。）

③書類の準備・提出（1/2）
大学へ提出する書類は下記となります。”○”は必須項目です。並行してマイナンバ関連書類も準備しておいてください。
＃書類（期限までに大学事務局へ提出）

入手先

貸与のみ希望貸与奨学金案内P32参照

給付のみ希望給付奨学金案内P22参照

貸与給付併用希望

貸与奨学金案内P32参照
給付奨学金案内P22参照

1

確認書兼同意書

大学HP・奨学金案内に同封

○

×

○

2

給付奨学金確認書

大学HP・奨学金案内に同封

×

○

○

3

学修計画書

Googleformで提出（大学Gmailで案内）

×

○

○

4

授業料減免申請書

大学HP掲載×○○5

入学料_振込先口座届（二次は入学料減免なし）

大学HP掲載×

新入生のみ必要

新入生のみ必要6

貸与奨学金申告書

大学HP掲載○×○

7

マイナンバーに代わる提出書類（様式）+課税証明書

大学HP掲載、各自準備該当者のみ必要

該当者のみ必要

該当者のみ必要

8

海外居住者のための収入等申告書

大学HP掲載該当者のみ必要

該当者のみ必要

該当者のみ必要9

在留資格および在留期間が明記されている証明書

該当者のみ必要

該当者のみ必要

該当者のみ必要10「施設等在籍証明書」等

該当者のみ必要

該当者のみ必要

該当者のみ必要11• 卒業高校等の成績証明書（過去3年間の評定がわかるもの・原本）• 高等学校卒業程度認定（高校を卒業していない人のみ）

学部１年生・編
入1年目は必須（提出期限は10/31（木））学部１年生・編
入1年目は必須（提出期限は10/31（木））学部１年生・編入1年目は必須（提出期限は10/31（木））各自準備 奨学金案内には『大学にスカラネット下書用紙を提出』とありますが本学では提出不要です。ですが、⑥スカラネット入力時に必要となりますので、必ず記入をしておいてください。
 1.確認書兼同意書および2.給付奨学金確認書を本学HPから印刷する場合は、必ず両面印刷とし裏面に約款が記載されるようにしてください。
 紙媒体同封のものを使用する場合は必ず（キリトリ）線で切り取ったものを提出してください。

③書類の準備・提出（2/2）

学修計画書以外は郵送または事務局内提出ボックスに提出してください。
■直接提出・郵送の場合不備等があった場合には電話（0138-34-6445）またはメール（stu@fun.ac.jp）で連絡します。
着信や大学Gmailは確認するようにしてください！

〒041-8655 函館市亀田中野町116-2
公立はこだて未来大学


教務課

学生・留学担当

簡易書留等の記録の残る形式にてお願いします。

■事務局内提出ボックスに投函の場合

校舎4階 事務 教務課 学生・留学担当前のカウンターに回収ボックスを設置していますので投函してください。


他人の書類と区別できるよう必ずクリアファイルまたは封筒に入れて投函してください。出来ていない方は不備とします。

窓口で手続に関する質問を頂いても対応できません。事前にメールstu@fun.ac.jpにて疑問を解消してください。

495 494 493

事務局

体育館

正面玄関

483

校舎4階（3階正面玄関入って右の階段登る）（給付奨学金のみ）学修計画書について
学修計画書はGoogleformから提出いただきます。
※学生アカウント（＠fun.ac.jp）宛てに送信されます。

カウン
ター

事務局概略図(階段登って奥の入口入る)

提出ボックスがあります④[大学]書類チェック
不備が解消されるまで⑤IDパスワードは通知しません。不備があった場合はメールstu@fun.ac.jpより連絡しますので対応をお願いします。別途指定する期日までに対応が無い場合、「推薦不可」となります。

⑤[大学]IDパスワードの通知
不備のない書類が提出された方には、大学Gmailに進学届提出用のID・パスワードをお送りします。
送信元：stu@fun.ac.jp
件名：（日本学生支援機構）採用関連ID・パスワードの通知

BCC送信なので個人名は記載されません。

⑥スカラネット入力 (Web) 各期限内に入力してください。最終期限経過後は受付できません。
 入力完了後に表示される受付番号は⑦マイナンバ提出で必要になります。必ずメモしてください。

⑦マイナンバの提出(郵送) ⑥スカラネット入力から１週間以内（かつマイナンバ提出期限まで）に実施が必要です。
 『マイナンバー提出書類』は大学では受取れません。日本学生支援機構へ直接郵送してください。

⑧大学からの推薦⑨採用(入金)
学業・家計状況等を判定し、採用可否が決定されます。
日本学生支援機構の採用通知は紙媒体であるため採用翌月以降のお渡しとなります。指定口座の振込状況確認が最も早い確認方法です。