令和６年４月

国民健康保険中央会

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

1.0.0

2008/03/31

初版

伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）として新規作成

1.1.0

2008/06/25

58

送受信ログ表示内容を変更

78

送受信ログ表示内容を変更

87

送受信ログ表示内容を変更

103

送受信ログ表示内容を変更

127

送受信ログ表示内容を変更

136

新規メール作成順序に関する注意事項を記載

138～
138-②
144～145-①

152

取消メール作成順序に関する注意事項を記載

2008/12/22

回付情報の取消順序に関する説明を記載

162

送受信ログ表示内容を変更

169

No7のエラーメッセージの説明内容を変更
新規メール作成時のエラーメッセージを追加

178

送受信ログ表示内容を変更

179

送受信ログ表示内容を変更

179-①

ダウンロードエラーのエラーメッセージを追加

182～
182-①

添付確認時のエラーメッセージを追加

184

印刷情報でのエラーメッセージを追加

71

取消メールを２通以上送信した場合の説明を変更

116

取消メールを２通以上送信した場合の説明を変更

138-②

新規メール作成時のチェック内容及びエラーメッセージの変更

144-①＜[処理結果リスト]の内容＞表にてNo.16の説明を追加

145-①＜[１／２判定チェックエラー情報]の内容＞表にてNo.14・16・17の
説明を追加

145-②

前頁(145-①）の「注意」の内容を移動

155

1.2.1

受付チェック処理結果の表示内容を変更
その他エラーコードの追加

171-①～
171-②

2008/08/25

新規メール作成時のチェック内容及びエラーメッセージを追加

147

155～
155-①

1.2.0

改訂の要点

取消メールを２通以上送信した場合の説明を変更

171-②

新規メール作成時のエラーメッセージの変更

179-①～
179-②

メール送受信でのエラーメッセージ(No15，No16)を追加

146、147

項目チェックエラー情報のエラーコードの内容を修正（エラーコード612：作成年月日エラーの追加等）

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

2.0.0

2009/03/31

2「インストール可能な環境」に以下を追加
・Windows XP Professional
ServicePack3
・Windows XP Home Edition
ServicePack3
・Windows Vista Business
ServicePack1
・Windows Vista Home Premium ServicePack1
・Windows Vista Home Basic
ServicePack1

3「インストールについて」の説明文を変更

6

ＯＳの「動作環境」に以下を追加
・Windows XP Professional
ServicePack3
・Windows XP Home Edition
ServicePack3
・Windows Vista Business
ServicePack1
・Windows Vista Home Premium ServicePack1
・Windows Vista Home Basic
ServicePack1

6-①
36、40、
44、50

改訂の要点

「1.2.動作環境の確認」に「インターネット接続時の注意」を追加
デスクトップのアイコン名を「伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）Ver.1」から「伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）Ver.2」に変更

92

送信処理に「エントリー機能データ取込」を追加

94

作成済データ一覧画面の説明を追加

100

印刷画面を変更

111-①～
111-⑥

明細印刷機能の説明を追加

132-①～ 132- 「5.16.エントリー機能データ取込」の説明を追加④
185-①～ 185- 「A.8.エントリー機能データ取込でのエラーメッセージ」を追加③
218「D.1.ヘルプデスクへのお問合わせ」で問合わせ票のフォーマットを変更

192、193

・出力帳票名「重度包括サービス提供実績記録票」を「重度障害者等包括支援サービス提供実績記録票」に変更
・出力帳票名「施設入所支援サービス提供実績記録票」を「施設入所支援提供実績記録票」に変更
・出力帳票名「旧法施設支援（入所）サービス提供実績記録票」を「旧法施設支援（入所）提供実績記録票」に変更
・出力帳票名「旧法施設支援（通勤寮）サービス提供実績記録票」を「旧法施設支援（通勤寮）提供実績記録票」に変更
・出力帳票名「旧法施設支援（通所）サービス実績記録票」を「旧法施設支援（通所）実績記録票」に変更
・出力帳票名「就労移行支援サービス提供実績記録票」を「就労移行支援実績記録票」に変更
・出力帳票名「就労継続支援サービス提供実績記録票」を「就労継続支援実績記録票」に変更

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

改訂の要点

2.0.0

2009/03/31

194

・項目タイトル「日中介護等支援加算」を「日中支援加算」に変更
・報酬改定によるレイアウトの説明書きを追加

195

・明細部に【地域移行加算】欄を追加
・合計部に【地域移行加算】欄を追加
・報酬改定によるレイアウトの説明書きを追加

196

・明細部に【サービス提供の状況】欄を追加
・報酬改定によるレイアウトの説明書きを追加

198

・出力帳票名「点検済明細書情報（サービス利用計画作成費）」を「サービス利用計画作成費請求書情報」に変更

201

明細部の【移動】欄の出力説明書きを追加

202

報酬改定によるレイアウトの説明書きを追加

204

・明細部に【サービス提供の状況】欄を追加
・報酬改定によるレイアウトの説明書きを追加

206

・明細部に【サービス提供の状況】欄を追加
・報酬改定によるレイアウトの説明書きを追加

207

・出力帳票名「共同生活介護サービス提供実績記録票」を「共同生活介護サービス実績記録票」に変更
・明細部の【自立生活支援】欄を移動
・項目タイトル「日中介護等支援加算」を「日中支援加算」に変更
・報酬改定によるレイアウトの説明書きを追加

208

・明細部に【土日等日中支援加算】欄を追加
・合計部に【入所時特別支援加算】欄を追加
・報酬改定によるレイアウトの説明書きを追加

209、210

・項目タイトル「退所時支援特別加算」を「退所時特別支援加算」
に変更

211

・明細部に【サービス提供の状況】欄を追加
・項目タイトル「退所時支援特別加算」を「退所時特別支援加算」に変更
・報酬改定によるレイアウトの説明書きを追加

212

・明細部に【サービス提供の状況】欄を追加
・報酬改定によるレイアウトの説明書きを追加

213

・明細部に【サービス提供の状況】欄を追加
・報酬改定によるレイアウトの説明書きを追加

214・明細部に【入院時支援特別加算】欄を追加
・明細部に【帰宅時支援加算】欄を追加
・明細部に【日中支援加算】欄を追加
・明細部に【地域移行加算】欄を追加
・合計部の【初期加算】欄を移動
・合計部に【地域移行加算】欄を追加
・報酬改定によるレイアウトの説明書きを追加

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

改訂の要点

2.0.0

2009/03/31

215

・明細部に【サービス提供の状況】欄を追加
・報酬改定によるレイアウトの説明書きを追加

216

・明細部に【サービス提供の状況】欄を追加
・報酬改定によるレイアウトの説明書きを追加

217

・出力帳票名「共同生活援助サービス提供実績記録票」を「共同生活援助サービス実績記録票」に変更
・明細部に【夜間防災体制加算】欄を追加
・明細部に【日中支援加算】欄を追加
・報酬改定によるレイアウトの説明書きを追加

2.1.0

2009/05/27

144、144-①
145-①
145-②
146、147

2.2.0

2009/06/30

3

再インストールについての説明を追加

6

動作環境のAdobe Readerのバージョンに9を追加

36、38、39

高額合算(国保データ)解凍保存機能の説明を追加
高額合算(介護データ)帳票印刷機能の説明を追加

40、42、43

高額合算(国保データ)解凍保存機能の説明を追加

49

高額合算データの送受信についての説明を追加

51、52
53
55、60
65～66-①
72、73
83
91-①～
91-③
93

年金特徴機能拡充対応による修正
・帳票「１／２判定チェック等エラー情報」に「通知内容」欄を追加
・エラーチェック内容の変更
・注意事項【紐付け対象項目について】を追加

送信処理に「高額合算エントリー機能データ取込」を追加
受信処理に高額合算エントリー機能へのデータ取込みの説明を追加「高額合算エントリー機能データ取込」の説明を追加「備考欄･1」の「高額合算（国保）データ」の説明を追加
高額合算帳票印刷機能の説明を追加
高額合算(国保データ)解凍保存機能の説明を追加
高額合算（国保）データはテスト機能の対象外である旨を追加「4.16.高額合算エントリー機能データ取込」の説明を追加
受信処理に高額合算エントリー機能へのデータ取込みの説明を追加

96、105「備考欄･1」の「高額合算（国保）データ」の説明を追加

121、122

高額合算(国保データ)解凍保存機能の説明を追加

132-①

説明文の「ヘッダレコード」を「コントロールレコード」に修正

171-③

テスト機能を使用した場合のエラーメッセージを追加

185-①～ 185- 自立支援エントリー機能データ取込でのエラーメッセージについての③
説明を修正（高額合算エントリー機能と同様の配置に変更）
185-④～ 185- 高額合算エントリー機能データ取込でのエラーメッセージを追加
⑥

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

改訂の要点

2.3.0

2009/09/30

目次

・「付録Ｃ.点検済明細書等印刷 帳票説明」を「付録Ｃ.明細書等印刷機能
帳票説明」に変更
・「Ｃ.２.帳票レイアウト」を「Ｃ.２.点検済明細書等情報 帳票レイアウト」に変更
・「Ｃ.３.障害福祉サービス費等処遇改善助成金決定請求明細表情報
帳票レイアウト」を追加
・「Ｃ.４.障害児施設給付費等処遇改善助成金決定請求明細表情報帳
票レイアウト」を追加
・「Ｃ.５.点検済障害児施設給付費請求書情報 帳票レイアウト」を追加
・「Ｃ.６.点検済介護給付費・訓練等給付費等請求書情報 帳票レイアウト」を追加
・「Ｃ.７.点検済特例介護給付費・特例訓練等給付費請求書情報帳票
レイアウト」を追加
・ 「Ｄ.１.ヘルプデスクへのお問合わせ」のページ数を変更

110<連携システムが[帳票印刷機能]の場合>に追加された帳票のデータ種
別名を追加

2.3.1

2010/03/29

111-①<ソート機能説明>に追加された帳票のソートキーを追加

111-③<検索条件について>に追加された帳票の検索項目を追加

111-④

帳票様式一覧表に追加された帳票名称を追加

191

・付録Ｃのタイトル名称を「点検済明細書等印刷「明細書等印刷機能 帳票説明」に変更
・出力帳票の交換情報識別番号を追加

帳票説明」より

194

タイトル名称を「帳票レイアウト」より「点検済明細書等情報
レイアウト」に変更

218～223

以下の帳票の「帳票レイアウト」を追加
・障害福祉サービス費等処遇改善助成金決定請求明細表情報
・障害児施設給付費等処遇改善助成金決定請求明細表情報・点検済障害児施設給付費請求書情報・点検済介護給付費・訓練等給付費等請求書情報・点検済特例介護給付費・特例訓練等給付費請求書情報

帳票

224

「Ｄ.１.ヘルプデスクへのお問合わせ」について、218～223頁を追加したことによる頁番号の変更

147

項目チェックエラー情報のエラーコードの内容を修正（エラーコード453：年金証書番号（共済）エラーの追加）

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

2.4.0

2010/07/26

目次

改訂の要点
・目次に下記を追加
・4.17 更新プログラム履歴表示
・4.18 更新プログラム履歴削除
・4.19 プログラム更新選択情報
・4.20 適正化Web表示
・4.21 バージョン情報・5.17 更新プログラム履歴表示
・5.18 更新プログラム履歴削除
・5.19 プログラム更新選択情報
・5.20 バージョン情報
・6.15 更新プログラム履歴表示
・6.16 更新プログラム履歴削除
・6.17 プログラム更新選択情報
・6.18 バージョン情報
・A.9 更新プログラム保存処理でのエラーメッセージ
・A.10 ダウンロード履歴削除処理でのエラーメッセージ
・A.11 バージョンチェック処理でのエラーメッセージ
・A.12 プログラム更新処理でのエラーメッセージ

2

・「インストール可能な環境」から下記を削除
・Windows 2000 Professional ServicePack4
・Windows XP Professional
ServicePack2・Windows XP Home Edition
ServicePack2・Windows Vista Business・Windows Vista Home Premium・Windows Vista Home Basic・64bit版OSに関する注意事項を追加

6

・「動作環境」の「OS」から下記を削除
・Windows 2000 Professional ServicePack4
・Windows XP Professional
ServicePack2・Windows XP Home Edition
ServicePack2・Windows Vista Business・Windows Vista Home Premium・Windows Vista Home Basic・64bit版OSに関する注意事項を追加

7、13

・「Windows 2000」の記載を削除

20～26

・1.4. ダイアルアップ接続の設定「Windows2000の場合」に、半透明のテキストを貼り付け、「Windows2000については、Microsoft社のサポート終了に伴い
伝送通信ソフトの動作保証の対象外となったため、本ページは削
除」と記載

53

・4.2.メイン画面「プログラム」の説明箇所を修正

59

・4.4.メール送受信
確認ダイアログの画面イメージ、説明文を修正

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

2.4.0

2010/07/26

79

改訂の要点
・4.12 テストメール作成
メイン画面の画面イメージを修正

81～
82-③

・4.13 プログラム更新
・対象ソフトに関する表と説明文を追加
・＜伝送端末の場合＞と＜伝送外端末の場合＞に分けて記載
・プログラム更新時の画面イメージ、説明文を修正

91-④～
91-⑦

・「4.17 更新プログラム履歴表示」を新規追加

91-⑧～
91-⑨

・「4.18 更新プログラム履歴削除」を新規追加

91-⑩

・「4.19 プログラム更新選択情報」を新規追加

91-⑪～
91-⑫

・「4.20 適正化Web表示」を新規追加

91-⑬～
91-⑭

・「4.21 バージョン情報」を新規追加

94

・5.2.メイン画面「プログラム」の説明箇所を修正

104

・5.4.メール送受信
確認ダイアログの画面イメージ、説明文を修正

128

・5.13 テストメール作成
メイン画面の画面イメージを修正

130～
131-③

・5.14 プログラム更新
・対象ソフトに関する表と説明文を追加
・＜伝送端末の場合＞と＜伝送外端末の場合＞に分けて記載
・プログラム更新時の画面イメージ、説明文を修正

132-⑤～
132-⑧

・「5.17

更新プログラム履歴表示」を新規追加

132-⑨～
132-⑩

・「5.18 更新プログラム履歴削除」を新規追加

132-⑪

・「5.19 プログラム更新選択情報」を新規追加

132-⑫～
132-⑬

・「5.20 バージョン情報」を新規追加

135・ 6.2.メイン画面「プログラム」の説明箇所を修正

141

・ 6.4.メール送受信
確認ダイアログの画面イメージ、説明文を修正

163

・6.12 テストメール作成
メイン画面の画面イメージを変更

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

改訂の要点

2.4.0

2010/07/26

165～
166-③

・6.13 プログラム更新
・対象ソフトに関する表と説明文を追加
・＜伝送端末の場合＞と＜伝送外端末の場合＞に分けて記載
・プログラム更新時の画面イメージ、説明文を修正

167-①～
167-④

・「6.15167-⑤～
167-⑥

・「6.16 更新プログラム履歴削除」を新規追加

167-⑦

・「6.17 プログラム更新選択情報」を新規追加

167-⑧～
167-⑨

・「6.18 バージョン情報」を新規追加

185-⑦

・更新プログラム保存処理でのエラーメッセージを追加

185-⑧

・ダウンロード履歴削除処理でのエラーメッセージを追加

185-⑨

・バージョンチェック処理でのエラーメッセージを追加

185-⑩

・プログラム更新処理でのエラーメッセージを追加

更新プログラム履歴表示」を新規追加

186

・付録B. パスワードの変更
・「＜Windows 2000の場合＞～」の説明文を削除
・「Windows XP ・ Windows 2000の場合」を「Windows XPの場合」
に修正

224

・「国保中央会伝送ソフト」ホームページのURLを「 http://www.kokuho.or.jp/kaigohelp/」から「 http://www.kokuho.or.jp/KAIGOHELP/index_city_ver2.html 」
に修正

2.5.0

2010/10/20

218

・「障害福祉サービス費等処遇改善助成金決定請求明細表情報
レイアウト 」の交付率の説明を修正

2.6.0

2010/10/29

目次

・目次に下記を追加
・4.22 メール選択受信
・5.21 メール選択受信
・6.19 メール選択受信
・A.13 メール選択受信でのエラーメッセージ52

・処理フローに「4.22 メール選択受信」を追加

53

・[メール選択受信]ボタン追加により、メイン画面イメージを修正

58

・通信エラーが発生した際の注意を追加

78

・メール選択受信のログ（一覧表示、選択受信、選択削除）の説明、
画面イメージを追加

91-15～
91-22

・「4.22 メール選択受信」を新規追加

帳票

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

2.6.0

2010/10/29

93

・処理フローに「5.21 メール選択受信」を追加

94

・[メール選択受信]ボタン追加により、メイン画面イメージを修正

103

・通信エラーが発生した際の注意を追加

127

・メール選択受信のログ（一覧表示、選択受信、選択削除）の説明、
画面イメージを追加

132-14～132-21

2.6.1

2011/01/18

改訂の要点

・「5.21 メール選択受信」を新規追加

134

・処理フローに「6.19 メール選択受信」を追加

135

・[メール選択受信]ボタン追加により、メイン画面イメージを修正

140

・通信エラーが発生した際の注意を追加

162

・メール選択受信のログ（一覧表示、選択受信、選択削除）の説明、
画面イメージを追加

167-10～167-17

・「6.19 メール選択受信」を新規追加

185-11～
185-12

・「A.13 メール選択受信でのエラーメッセージ」を新規追加

2・対応OSの変更に伴う修正「動作環境」のＯＳに下記を追加
・Windows Vista Business
ServicePack2・Windows Vista Home Premium ServicePack2・Windows Vista Home Basic
ServicePack2・Windows 7 Starter
・Windows 7 Home Premium・Windows 7 Professional
・64bit版OSに関する注意事項にwindows 7を追加

6・対応OSの変更に伴う修正「動作環境」のＯＳに下記を追加
・Windows Vista Business
ServicePack2・Windows Vista Home Premium ServicePack2・Windows Vista Home Basic
ServicePack2・Windows 7 Starter
・Windows 7 Home Premium・Windows 7 Professional
・webブラウザにInternet Explorer 8.0を追加
・64bit版OSに関する注意事項にWindows 7を追加

6-①

・＜ユーザーアカウント制御のダイアログについて＞を追加

7

・「※Windows 7の場合の手順は12-1ページを参照」を追加

12-1～
12-3
13

・「Windows 7の場合」の手順を追加
・「 ※Windows 7の場合の手順は35-1ページを参照」を追加

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

2.6.1

2011/01/18

32

2.7.0

2011/03/30

改訂の要点

・ [インターネットプロトコル
記述を削除

バージョン6(TCP/IPv6)]を選択の

35-1～
35-8

・「Windows 7の場合」の手順を追加

57～
57-1

・「ファイアウォールについて」の設定について記載内容を修正

102～
102-1

・「ファイアウォールについて」の設定について記載内容を修正

139～
139-1

・「ファイアウォールについて」の設定について記載内容を修正

169

・№6の記載内容を修正

173～
174

・「Windows 7の場合」のメッセージを追加

179-1

・№14に「Windows 7の場合」のメッセージを追加

180

・№1の記載内容を修正

188-1～
188-2

・「Windows 7の場合」の手順を追加

44、
46～47-1

・新規メール作成時の受付チェックについての設定手順を追加

133

・新規メール作成時の受付チェックについての説明を追加

137～
137-1

・新規メール作成時の受付チェック実行中画面についての説明を追加

138～
138-2

・回付情報に対するチェックの一覧を追加
・各チェックに見出しを追加

138-3～
138-9

・新規メール作成時の受付チェックについての手順を追加

171-3～
171-5

・新規メール作成でのエラーメッセージに受付チェックに関するエラーメッセージを追加

179-2

・メール送受信でのエラーメッセージに受付チェックに関するエラーメッセージを追加
・対応OSに伴う修正「動作環境」のＯＳから、下記を削除
・Windows Vista Business
ServicePack1
・Windows Vista Home Premium ServicePack1
・Windows Vista Home Basic
ServicePack1

2.7.1

2011/08/15

2、6

2.8.0

2011/09/30

111-4、
193、
217-1

・同行援護サービス提供実績記録票（様式１９）を追加

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

3.0.0

2012/03/30

表紙

改訂の要点

・バージョン及び作成日を変更

1、3、5、39 、 ・マニュアルのバージョンを「Ver.2」から「Ver.3」に変更
40、52、66-1、93、185、

2

・インストール可能な環境に下記ＯＳを追加
Windows 7 Starter（32Bit）
ServicePack1
Windows 7 Home Premium（32Bit・64Bit） ServicePack1
Windows 7 Professional（32Bit・64Bit） ServicePack1
・64bit版OSに関する注意事項を削除

6

・インストール可能な環境に下記ＯＳを追加
Windows 7 Starter（32Bit）
ServicePack1
Windows 7 Home Premium（32Bit・64Bit） ServicePack1
Windows 7 Professional（32Bit・64Bit） ServicePack1・WebブラウザにInternet Explorer ﾊﾞｰｼﾞｮﾝ9を追加
・64bit版OSに関する注意事項を削除

36、40、44、50 ・バージョンを「Ver.2」から「Ver.3」に変更
・アイコンイメージを差し替え
99

・エラー内容一覧 項番8のエラー内容およびエラーの詳細を変更

110、111-1、 ・データ種別BHAの名称変更
障害児施設給付費等処遇改善助成金決定請求明細表情報
111-3、111-4→障害児給付費等処遇改善助成金決定請求明細表情報
・データ種別B72の名称変更
点検済障害児施設給付費請求書情報→点検済障害児通所給付費・入所給付費等請求書情報
111-4

・点検済明細書等情報の＜正式名称＞を下記の通り変更
No1、No2 ‘、’→ ‘・’
No5
障害児施設給付費明細書情報→障害児通所給付費・入所給付費等明細書情報
No27
障害児施設支援（入所）提供実績記録票（様式１）→障害児入所支援提供実績記録票（様式１）
・点検済明細書等情報の＜略称＞を下記の通り変更
No7
実績記録票情報 → 実績記録票

91-14
132-13167-9・バージョン情報画面イメージ差し替え

付録Ｃ

・交換情報識別番号BHA1の名称変更
障害児施設給付費等処遇改善助成金決定請求明細表情報→障害児給付費等処遇改善助成金決定請求明細表情報

・交換情報識別番号B721の名称変更
点検済障害児施設給付費請求書情報→点検済障害児通所給付費・入所給付費等請求書情報
・入力識別番号J121、J131 ‘、’→ ‘・’
付録Ｄ

・「国保中央会伝送ソフト」ホームページのURLを変更
・問合わせ票の請求方法“□ＦＤ”を“ □媒体”に変更

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

改訂の要点

3.0.0

2012/03/30

1

・文言修正
保険料特別徴収システム→保険料特別徴収経由機関サブシステム
・注釈部分の「本ソフトを導入後～」を削除

2

・ISDN回線の契約について説明を追記
NTT→NTTまたはソフトバンクテレコム
・注釈(*1)の説明を追記

6・ＯＳの動作環境について64Bit明記の誤りを修正
・回線の動作環境について“ＮＴＴへ依頼”の文言を削除

3.1.0

2012/05/14

6-①

・ターミナルアダプタに関する注意を追記

52～64
68～91

・ヘッダー部の「4．～」→「４．」に修正

57-1、86、 「Windows セキュリティの重要な警告」画面イメージを修正
102-1、139-1
111-1、
111-2<検索機能説明>の画面イメージを修正

111-4

帳票様式一覧表の＜略称＞を「明細」から「明細書情報」に修正

111-4、
111-4-1、
191～193

帳票様式一覧表、帳票名の対応表に以下の帳票名称を追加
・地域相談支援給付費明細書情報・特例障害児通所給付費等明細書情報
・計画相談支援給付費請求書情報・特例計画相談支援給付費請求書情報
・障害児相談支援給付費請求書情報・特例障害児相談支援給付費請求書情報
・地域移行支援提供実績記録票
・地域定着支援提供実績記録票
・児童発達支援提供実績記録票
・医療型児童発達支援提供実績記録票
・放課後等デイサービス提供実績記録票
・保育所等訪問支援提供実績記録票

111-4、
191-1、
192

・出力帳票名「地域生活支援事業請求明細書情報」を「地域生活支援事業明細書情報」に変更
・出力帳票名「障害児施設支援(入所)提供実績記録票」を「障害児入所支援提供実績記録票」に変更

191＜インタフェース仕様書 市町村編＞に「交換情報識別番号 B731：
点検済明細書等情報(注)」を追加

191、191-1 「インタフェース仕様書 都道府県編」を「インタフェース仕様書 都道府県編／市町村編」に修正
191、192

194

帳票名の対応表の出力帳票名を「明細書<共通>」から「明細書情報<共通>」に修正・明細書情報<共通>の帳票イメージの修正・レイアウトの説明書きを修正

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

3.1.0

2012/05/14

195

196、204、209～211

改訂の要点

・出力帳票名「障害児施設支援(入所)提供実績記録票」を「障害児入所支援提供実績記録票」に変更
・報酬改定によるレイアウトの説明書きを追加
報酬改定によるレイアウトの説明書きを追加

198

出力帳票名「サービス利用計画作成費請求書情報」を「点検済明細書等情報（サービス利用計画作成費請求書情報）」に変更

203

明細部の【加算】欄幅の変更

205・明細部に【送迎加算】欄を追加
・報酬改定によるレイアウトの説明書きを追加

206

・明細部に【送迎加算】欄を追加
・合計部に【送迎加算回数】欄を追加
・報酬改定によるレイアウトの説明書きを追加

212

・明細部に【送迎加算】欄を追加
・合計部に【送迎加算回数】欄を追加
・報酬改定によるレイアウトの説明書きを追加

213

・明細部に【送迎加算】欄を追加
・合計部に【送迎加算回数】欄を追加
・報酬改定によるレイアウトの説明書きを追加

214・明細部に【夜間防災・緊急時支援体制加算】欄を追加
・報酬改定によるレイアウトの説明書きを追加

215

・明細部に【送迎加算】欄を追加
・合計部に【送迎加算回数】欄を追加
・項目タイトル「施設外支援」を「移行準備支援体制加算」に変更
・報酬改定によるレイアウトの説明書きを追加

216

・明細部に【送迎加算】欄を追加
・合計部に【送迎加算回数】欄を追加
・報酬改定によるレイアウトの説明書きを追加

217

項目タイトル「夜間防災体制加算」を「夜間防災・緊急時支援体制加算」に変更221

・出力帳票名「点検済障害児施設給付費請求書情報」を「点検済障害児通所給付費・入所給付費等請求書情報」に変更
・項目タイトル「障害児施設給付費」を「障害児給付費」に変更
・報酬改定によるレイアウトの説明書きを追加

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

改訂の要点

3.1.0

2012/05/14

194-1～194-3
196-1～196-4
198-1～198-2
217-2～217-3

3.3.0

2013/02/28

目次

・高速回線対応による追加・変更

2、3

・高速回線の説明を追加

5～6・高速回線の説明を追加し、ＩＳＤＮの説明と区別

以下の帳票の「帳票レイアウト」を追加
・明細書情報<共通>
・明細書情報<地域相談支援給付費明細書情報>
・児童発達支援提供実績記録票
・医療型児童発達支援提供実績記録票
・放課後等デイサービス提供実績記録票
・保育所等訪問支援提供実績記録票
・相談支援給付費<共通>
・地域移行支援提供実績記録票
・地域定着支援提供実績記録票

7

・「1.3 電話とモデムのオプションの設定（ＩＳＤＮの場合）」に変更

13

・「1.4 ダイヤルアップ接続の設定（ＩＳＤＮの場合）」に変更

36～47
50

・高速回線対応による画面イメージの変更
・高速回線の設定項目や説明の追加

57、58
86、87
91-15～91-19
91-21、91-22

・高速回線対応による画面イメージの変更

91-23～91-26

・「4.23 メール自動受信」を新規追加

102、103
・高速回線対応による画面イメージの変更
132-14～132-18
132-20、132-21
132-22～132-25 ・「5.22 メール自動受信」を新規追加
139、140・高速回線対応による画面イメージの変更
167-10～167-14
167-16、167-18
167-18～167-21 ・「6.20 メール自動受信」を新規追加
179-3、179-4

3.4.0

2013/03/29

目次

1、4、4041、92、93・高速回線でのエラーメッセージ（No19～No22）を追加

・「自立支援」名修正対応による変更

・「障害者自立支援給付支払等システム」を「障害者総合支援給付支払等システム」に変更

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

3.4.0

2013/03/29

2、4 、3637-1、40
44 、45-1
48～50、82
82-2、92、93
96、106、112
131、131-2
132-1 、166
166-2、171
181～184
185-1～185-3

・「自立支援」を「障害者総合支援」に変更

81、92～94
130、132-1
132-3、165
185-1～185-3
185-10

・「自立支援エントリー機能」を「障害者総合支援エントリー機能」に変更

92～132
110、111

改訂の要点

・「自立支援編」を「障害者総合支援編」に変更
・「自立支援版」を「障害者総合支援版」に変更

36、38、40
・「自立支援」名修正対応による画面イメージ変更
41、41-1
42、44、46
47、91-10
91-14、94、95
97、102、104
105、106、109
112～117、121
123～126、129
131～132-5
132-7
132-9～132-14
132-18、132-22
132-23、132-25
167-7、167-9
184、185-1
171、182

・「介護・自立」を「介護保険・障害者総合支援」に変更

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

3.5.0

2014/02/28

目次

改訂の要点

・目次に下記を追加
・4.24 パスワードの変更
・5.23 パスワードの変更
・6.21 パスワードの変更

37-1、41-1
45-1

高速回線項目説明に「接続先の情報を変更する」を追加

53、94、135

メイン画面イメージの変更

91-23
91-24
132-22132-23167-18167-19

環境設定情報画面イメージの張り替え

91-27

４．２４．パスワードの変更の追加

132-26５．２３．パスワードの変更の追加

167-22６．２１．パスワードの変更の追加

91-23
91-24
132-22132-23167-18167-19

環境設定情報画面イメージの張り替え

186
187
188
188-1
188-2
189

・付録Ｂ. パスワードの変更
国保連合会のパスワード変更ホームページにアクセスしてのパスワード変更手順を削除し、パスワード変更ボタンを使用
したパスワード変更手順の記載を追加
差替頁：186,187,188,189,190
削除頁：188-1,188-2

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

改訂の要点

3.5.0

2014/03/10

2・対応OSの変更に伴う修正「インストール可能な環境」に以下を追加
Windows 8(64Bit)Windows 8 Pro(64Bit)Windows 8.1(64Bit)Windows 8.1 Pro(64Bit)「インストール可能な環境」から以下を削除
Windows 7 Starter（32Bit）
Windows 7 Home Premium（32Bit・64Bit）
Windows 7 Professional（32Bit・64Bit）
・Windows XPについて、Microsoft社のサポート終了に伴い動作保証の対象外となる記載を追加

6・対応OSとWebブラウザの変更に伴う修正「動作環境」の「OS」に以下を追加
Windows 8(64Bit)Windows 8 Pro(64Bit)Windows 8.1(64Bit)Windows 8.1 Pro(64Bit)「動作環境」の「OS」から以下を削除
Windows 7 Starter（32Bit）
Windows 7 Home Premium（32Bit・64Bit）
Windows 7 Professional（32Bit・64Bit）「動作環境」の「Webブラウザ」に以下を追加
Internet Explorer 10,11・Windows XPおよびInternet Explorer 6について、Microsoft社のサポート終了に伴い動作保証の対象外となる記載を追加
6-①＜ユーザーアカウント制御のダイアログについて＞
Windows8/8.1の記載を追加＜ターミナルアダプタについて＞
Windows8/8.1の注意を追加

12-4～12-6

電話とモデムのオプションの設定に「Windows8/8.1の場合」の手順を追加

35-9～35-15

ダイヤルアップ接続の設定に「Windows8/8.1の場合」の手順を追加

57-1、102-1
139-1

Windowsﾌｧｲｱｳｫｰﾙのポップアップ画面に、Windows8/8.1の記載を
追加

173

・付録A.
Ａ．３．メール送受信でのエラーメッセージ
No.1、 No2のメッセージにWindows 8/8.1の場合の記載を追加

174

・付録A.
Ａ．３．メール送受信でのエラーメッセージ
No3のメッセージにWindows 8/8.1の場合の記載を追加

179-1

・付録A.
Ａ．３．メール送受信でのエラーメッセージ
No14のメッセージにWindows 8/8.1の場合の記載を追加

186、188

・付録B. パスワードの変更
Internet Explorer 10、11の場合の記載を追加

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

3.6.0

2014/03/31

1、37-1、132-1
132-6、141
167-2

記載内容（文言、体裁）の修正

111-4、192-1
193、207217～217-2

様式種別番号「1802：共同生活援助サービス実績記録票」追加等に伴う帳票様式一覧表、説明書きの追加および帳票レイアウトの追加

194、194-1
194-2、194-3
203

帳票項目名称変更に伴う帳票レイアウトの変更および説明書きの
追加

3.7.0

2014/10/20

改訂の要点

224

「国保中央会伝送ソフト」ヘルプデスク TEL、FAX の変更

2

・「インストール可能な環境」から以下を削除
Windows XP Professional （32Bit） ServicePack3
Windows XP Home Edition （32Bit） ServicePack3
・Windows XPについて、Microsoft社のサポート終了に伴い動作保証の対象外となる記載を削除

6・対応OSの変更に伴う修正「動作環境」の「OS」から以下を削除
Windows XP Professional （32Bit） ServicePack3
Windows XP Home Edition （32Bit） ServicePack3
・Windows XPについて、Microsoft社のサポート終了に伴い動作保証の対象外となる記載を削除
・対応Webブラウザの変更に伴う修正「動作環境」の「Webブラウザ」から以下を削除
Internet Explorer 6・Internet Explorer 6について、Microsoft社のサポート終了に伴い動作保証の対象外となる記載を削除

7～9、13～19
57-1、102-1
139-1、173
174
20～26

「Windows XP」の記載を削除

誤記を修正

91-27、132-26 「パスワード変更」画面イメージを変更
167-22
99
186、187「添付ファイルのチェックについて」の説明を追加「Internet Explorer 6」の記載を削除

188・187頁削除により先頭の説明文を追加
・「パスワード変更」画面イメージを変更

189「パスワード変更完了」画面イメージを変更

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

3.8.0

2014/11/25

136「注意」に所得情報等提供データを追加

137「開く」画面イメージを変更

138＜通知内容コードの整合性チェック内容＞に所得情報等提供データを
追加

138-2

「Ⅲ．送付順序チェック」に所得情報等提供データを追加

138-8※2の内容を変更

138-9※1の内容を変更

144-1※3の内容を変更

145※1の内容を変更

146

対象のデータを追加

147-1、147-2
4.0.0

2015/03/31

表紙

改訂の要点

所得情報等提供データのエラーコードの内容を追加
・「伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）Ver.3」より「伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）Ver.4」へ バージョンを変更
・日付を「平成26年11月」から「平成27年4月」に変更

1、37-1、39、 「Ver.3 」の文言を削除
41-1、45-1、52、66-1、91-23、91-24、91-25、93、13222、
132-23、132-24、167-18、
167-19、167-20、185
2

・「インストール可能な環境」に以下を追加
Windows 8.1 Update(64Bit)Windows 8.1 Update Pro(64Bit)・「インストール可能な環境」から以下を削除
Windows 8.1(64Bit)Windows 8.1 Pro(64Bit)

3、5

以下を変更
・「国保中央会 伝送ソフト（都道府県・市町村版）Ver.3
インストールマニュアル」から「Ver.3 」の文言を削除
・「伝送通信ソフト（都道府県・市町村版） Ver.3」を「伝送通信ソフト（都道府県・市町村版） Ver.4」に変更
・「伝送通信ソフト（都道府県・市町村版） Ver.2」を「伝送通信ソフト（都道府県・市町村版） Ver.3」に変更

5「１．１．伝送通信ソフトの環境設定手順」の記載内容を変更

5-1「高速回線の場合」の記載内容を削除

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

4.0.0

2015/03/31

6

改訂の要点
対応OSの変更に伴う修正
・「動作環境」の「OS」に以下を追加
Windows 8.1 Update(64Bit)Windows 8.1 Update Pro(64Bit)・「動作環境」の「OS」から以下を削除
Windows 8.1(64Bit)Windows 8.1 Pro(64Bit)6-①＜ユーザーアカウント制御のダイアログについて＞・Windows8.1 Updateの記載を追加
・Windows8.1の記載を削除＜ターミナルアダプタについて＞・Windows8.1 Updateの注意を追加
・Windows8.1の注意を削除

12-1、30、57-1、 ・「Windows8.1 Update」の記載を追加
102-1、139-1、 ・「Windows8.1」の記載を削除
173、174、179-1
36、40、44、
50

・「Ver.3」から「Ver.4」へアイコンイメージを差し替え
・エラーメッセージNo9を削除

48-1～48-4

・２．５．Internet Explorer10互換表示設定を追加

48-5～48-8

・２．６．Internet Explorer11互換表示設定を追加

54、83、95、96、136

・新規メール作成画面の横幅拡張に伴う画面レイアウトの変更

86・ブロックを解除する(U)をアクセスを許可する(A)に変更

119

・Adobe Reader バージョン8に関する記述を削除

170～171-5

・エラーメッセージNo9を削除
・エラーメッセージNo10～No26をNo9～No25に変更

214

・帳票項目名称変更に伴う帳票レイアウトの変更

4.2.0

2015/12/11

2

・「複数端末での利用について」の記載を追加

4.3.0

2016/04/11

6

対応OSの変更に伴う修正
・「動作環境」の「OS」から以下を削除
Windows 8(64Bit)Windows 8 Pro(64Bit)・「ブラウザ」を以下に修正
Windows Vista： Internet Explorer 9
Windows 7／8.1 Update： Internet Explorer 11

6・インストールについての案内から操作に関する権限記載を削除
・操作についての案内を追加

改版履歴
版数

改訂日

4.3.0

2016/04/11

4.6.0

2016/09/26

該当頁
/該当項目

改訂の要点

6-① 、12-1、 ・「Windows8」の記載を削除
30、57-1、102-1、139-1、173、174、179-1
48-1～48-4

・２．５．Internet Explorer10互換表示設定を削除

48-5

・２．６．Internet Explorer11互換表示設定「Windows8」を「Windows8.1 Update」に変更

166、166-2

・Administrator権限に関する記載を削除

188、189・Internet Explorer 7、8、10を削除

146、147

・特別徴収義務者コードのエラーの内容より「597」～「606」を削除
・※１を削除。削除に伴い、以降の項番を見直し

179-5

・メール送受信でのエラーメッセージ（No23）を追加

4.7.0

2016/10/24

66

・＜帳票様式一覧表＞に総合事業の交換情報識別番号を追加

4.8.0

2017/1/10

2-1

・「国保連合会との通信環境について」に個人番号の内容を追加

4

・「伝送データの暗号化」に個人番号の内容を追加

36、40、44

・「伝送通信ソフトのユーザ情報設定」に個人番号の内容を追加
・「環境設定情報」画面イメージを変更

37-1、41-1、
45-1

・＜接続方式の説明＞に個人番号の内容を追加

47-2～47-6

・「２．４．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（介護保険（個人番号））」を追加

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

改訂の要点

4.8.0

2017/1/10

47-7～47-11

・「２．５．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（障害者総合支援（個人番号））」を追加

48-1

・「インストール後のフォルダ構成 」に個人番号の内容を追加

49

・「伝送通信ソフトの起動・終了フロー」に個人番号の内容を追加

50

・ユーザIDの説明に個人番号の内容を追加

81、130、165

・プログラム更新対象ソフト一覧に「7 個人番号エントリー機能」
を追加

82、131、166

・＜伝送端末ソフトのプログラム更新＞の説明を変更

82-2、131-2、 ・＜伝送外端末ソフトのプログラム更新＞の説明を変更
166-2
91-10、132-11、 ・「プログラム更新選択情報」画面イメージを変更
167-7
91-14、132-13、 ・「バージョン情報」画面イメージを変更
167-9
168～168-41

・「７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）」を追加

170、171

・新規メール作成でのエラーメッセージ（No11、No12）を変更

171-6

・新規メール作成でのエラーメッセージ（No26、No27）を追加

181

・環境設定情報でのエラーメッセージ（No3）を変更

182

・添付確認でのエラーメッセージ（No1）を変更

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

4.8.0

2017/1/10

182-1

4.9.0

4.10.02017/3/27

2017/7/24

改訂の要点・添付確認でのエラーメッセージ（No5）を追加

183、184

・印刷情報でのエラーメッセージ（No1～No4）を変更

185-10・プログラム更新処理でのエラーメッセージ（No1）を変更

187-1

・ログオンでのエラーメッセージ（No1）を追加

187-2

・メイン画面でのエラーメッセージ（No1、No2）を追加

190

・ユーザ設定情報に個人番号の内容を追加

2

・「インストール可能な環境」を削除

2-1

・「インストール可能な環境」の削除に伴い、記載内容を2ページに移動し、本ページを削除

6

・Windows VistaおよびInternet Explorer 9について、Microsoft
社のサポート終了に伴い動作保証の対象外となる記載を追加

224

・「国保中央会伝送ソフト」ヘルプデスク TEL、FAX の変更
・最終ページにある問合わせ票問合わせ票のフォーマットを変更

64、168-14、168-16168-15

・誤記を修正・④の記載内容を修正

168-2～168-5、 ・画面イメージを変更
168-9～168-24、168-26～168-30
168-4

・障害者総合支援（個人番号）用のユーザでログオンした場合、[送信情報指定]は表示されない記載を追加

168-5、168-10、 ・障害者総合支援（個人番号）用のユーザでログオンした場合、
168-14、168-16
メール情報領域の表示項目が異なる記載を追加
168-42～168-52

・「７．１８．テスト機能」を追加

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

改訂の要点

4.10.02017/11/20

6・対応OSの変更に伴う修正「動作環境」の「OS」に以下を追加
Windows 10 Enterprise (64Bit) LTSB（バージョン：1607）「動作環境」の「OS」から以下を削除
Windows Vista Business（32Bit） ServicePack2
Windows Vista Home Premium （32Bit） ServicePack2
Windows Vista Home Basic（32Bit） ServicePack2「動作環境」の「Webブラウザ」を以下に修正
Windows 7／8.1 Update／10： Internet Explorer 11「動作環境」の「Webブラウザ」から以下を削除
Windows Vista ： Internet Explorer 9 ※・動作環境OSとWebブラウザについての案内を削除

6-①、48-6、57-1 ・OSの記載を削除、102-1、139-1、168-7、173、174、179-1
6-①、7～9、13～ ・「WindowsVista」の記載を削除
21、57-1、102-1、139-1、168-7、
173、174、179-1
48-10～11・２．８．Internet Explorer11互換表示設定「Windows10」を追加

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

4.13.02018/5/21

1、4、4041、92、93
168、168-1

改訂の要点・「障害者総合支援給付支払等システム」を「障害者総合支援給付審査支払等システム」に変更

・「障害者総合支援給付審査支払等システム」への名称変更に伴う
41、41-1、94
画面の変更
95、97、102104～106、109
112～117
121、123～126
129、131～131-3
132～132-2
132-5、132-7
132-9～132-12
132-14、132-18
132-22、132-23
132-25、132-26
99-1

・交換情報識別名、項目名の変更についての説明を追加

93、110、111-1 ・介護保険の制度改正に伴う名称変更「事務点検」を「一次審査」に修正
111-3～111-4-1「点検」を「一次審査」に修正
191～223「審査結果」を「二次審査結果」に修正
94、110、111
111-1、111-2
132-1～132-4
132-13191

・「一次審査」、「二次審査結果」への名称変更に伴う画面の変更

・バージョン情報の画面イメージの変更
インタフェースと出力帳票の対応表に関し以下を修正
・入力識別番号「K311：障害児相談支援給付費請求書情報」の行について以下を修正
入力識別番号の名称変更「K311：障害児相談支援給付費請求書情報」⇒「K311：障害児相談支援給付費請求書情報：明細情報」
出力帳票名の名称変更「相談支援給付費<共通>」⇒「相談支援給付費（明細情報）<共通>」
帳票レイアウトページ変更「P198-2」⇒「P198-3」
・入力識別番号「K311：障害児相談支援給付費請求書情報：サービス情報」の行を追加
入力識別番号の名称「K311：障害児相談支援給付費請求書情報：サービス情報」
出力帳票名の名称「相談支援給付費（サービス情報）<共通>」
帳票レイアウトページ「P198-4」

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

4.13.02018/5/21

191-1

改訂の要点

インタフェースと出力帳票の対応表に関し以下を修正
・入力識別番号「K321：特例障害児相談支援給付費請求書情報」の行について以下を修正
入力識別番号の名称変更「K321：特例障害児相談支援給付費請求書情報」⇒「K321：特例障害児相談支援給付費請求書情報：明細情報」
出力帳票名の名称変更「相談支援給付費<共通>」⇒「相談支援給付費（明細情報）<共通>」
帳票レイアウトページ変更「P198-2」⇒「P198-3」
・入力識別番号「K321：特例障害児相談支援給付費請求書情報：サービス情報」の行を追加
入力識別番号の名称「K321：特例障害児相談支援給付費請求書情報：サービス情報」
出力帳票名の名称「相談支援給付費（サービス情報）<共通>」
帳票レイアウトページ「P198-4」
・入力識別番号「K611：サービス提供実績記録票情報」の欄に
様式識別番号「0701：居宅訪問型児童発達支援提供実績記録票」の行を追加
様式識別番号の名称「0701：居宅訪問型児童発達支援提供実績記録票」
出力帳票名の名称「居宅訪問型児童発達支援提供実績記録票」
帳票レイアウトページ「P196-5」
・入力識別番号「K421:利用者負担上限額管理結果情報（複数児童）」の行を追加
入力識別番号の名称「K421:利用者負担上限額管理結果情報（複数児童）」
出力帳票名の名称「利用者負担額上限額管理結果票（複数児童）<共通>」
帳票レイアウトページ「P197-1」

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

4.13.02018/5/21

192

改訂の要点

インタフェースと出力帳票の対応表に関し以下を修正
・入力識別番号「J312：計画相談支援給付費請求書情報」の行について以下を修正
入力識別番号の名称変更「J312：計画相談支援給付費請求書情報」⇒「J312：計画相談支援給付費請求書情報：明細情報」
出力帳票名の名称変更「相談支援給付費<共通>」⇒「相談支援給付費（明細情報）<共通>」
・入力識別番号「J312：計画相談支援給付費請求書情報：サービス情報」の行を追加
入力識別番号の名称「J312：計画相談支援給付費請求書情報：サービス情報」
出力帳票名の名称「相談支援給付費（サービス情報）<共通>」
帳票レイアウトページ「P198-2」
・入力識別番号「J321：特例計画相談支援給付費請求書情報」の行について以下を修正
入力識別番号の名称変更「J321：特例計画相談支援給付費請求書情報」⇒「J321：特例計画相談支援給付費請求書情報：明細情報」
出力帳票名の名称変更「相談支援給付費<共通>」⇒「相談支援給付費（明細情報）<共通>」

・入力識別番号「J321：特例計画相談支援給付費請求書情報：サービス情報」の行を追加
入力識別番号の名称「J321：特例計画相談支援給付費請求書情報：サービス情報」
出力帳票名の名称「相談支援給付費（サービス情報）<共通>」
帳票レイアウトページ「P198-2」

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

4.13.02018/5/21

193

改訂の要点

インタフェースと出力帳票の対応表に関し以下を修正
・入力識別番号「J611：サービス提供実績記録票情報」の欄に
様式識別番号「2201：就労定着支援提供実績記録票」の行を追加
様式識別番号の名称「2201：就労定着支援提供実績記録票」
出力帳票名の名称「就労定着支援提供実績記録票」
帳票レイアウトページ「P217-6」
・入力識別番号「J611：サービス提供実績記録票情報」の欄に
様式識別番号「2301：自立生活援助提供実績記録票」の行を追加
様式識別番号の名称「2301：自立生活援助提供実績記録票」
出力帳票名の名称「自立生活援助提供実績記録票」
帳票レイアウトページ「P217-7」・入力識別番号「J421:利用者負担上限額管理結果情報（複数児童）」の行を追加
入力識別番号の名称「J421:利用者負担上限額管理結果情報（複数児童）」
出力帳票名の名称「利用者負担額上限額管理結果票（複数児童）<共通>」
帳票レイアウトページ「P197-1」

194～196-4
197
198、198-1
198-3
199～203

以下の帳票のレイアウト変更に伴う帳票イメージ変更
・明細書情報<共通>
・明細書情報<地域相談支援給付費明細書情報>
・障害児入所支援提供実績記録票情報
・障害児施設支援（通所）提供実績記録票
・児童発達支援提供実績記録票
・医療型児童発達支援提供実績記録票
・放課後等デイサービス提供実績記録票
・保育所等訪問支援提供実績記録票
・利用者負担額上限額管理結果票<共通>
・サービス利用計画作成費
・相談支援給付費（明細情報）<共通>
・居宅介護サービス提供実績記録票
・行動援護サービス提供実績記録票
・重度訪問介護サービス提供実績記録票
・重度障害者等包括支援サービス提供実績記録票

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

4.13.02018/5/21

204～217-5
221～223

4.16.02018/10/22

改訂の要点
以下の帳票のレイアウト変更に伴う帳票イメージ変更
・児童デイサービス提供実績記録票
・短期入所サービス提供実績記録票
・生活介護サービス提供実績記録票
・共同生活介護サービス提供実績記録票
・施設入所支援提供実績記録票
・旧法施設支援（入所）提供実績記録票
・旧法施設支援（通勤寮）提供実績記録票
・旧法施設支援（通所）実績記録票
・自立訓練（機能訓練）サービス提供実績記録票
・自立訓練（生活訓練）サービス提供実績記録票
・宿泊型自立訓練サービス提供実績記録票
・就労移行支援提供実績記録票
・就労継続支援提供実績記録票
・共同生活援助サービス提供実績記録票
・同行援護サービス提供実績記録票
・地域移行支援提供実績記録票
・地域定着支援提供実績記録票
・一次審査済障害児通所給付費・入所給付費等請求書情報・一次審査済介護給付費・訓練等給付費等請求書情報・一次審査済特例介護給付費・特例訓練等給付費請求書情報

196-5
197-1
198-2
198-4
217-6
217-7

以下の帳票の「帳票レイアウト」を追加
・居宅訪問型児童発達支援提供実績記録票
・利用者負担額上限額管理結果票（複数児童）<共通>
・相談支援給付費（サービス情報）<共通>
・就労定着支援提供実績記録票
・自立生活援助提供実績記録票

147-1
147-2

Z42：所得情報等提供データのエラーコードの内容を変更

195
206
208
212
213
215
216
217-4

以下の帳票のレイアウト変更に伴う帳票イメージ変更
・障害児入所支援提供実績記録票
・生活介護サービス提供実績記録票
・施設入所支援提供実績記録票
・自立訓練（機能訓練）サービス提供実績記録票
・自立訓練（生活訓練）サービス提供実績記録票
・就労移行支援提供実績記録票
・就労継続支援提供実績記録票
・地域移行支援提供実績記録票

224

・「国保中央会伝送ソフト」ホームページのURLを「 http://www.kokuho.or.jp/system/software.html 」から「 https://www.kokuho.or.jp/system/care/software.html 」に修正
・最終ページにある問合わせ票の「国保中央会伝送ソフト」
ホームページのURLを修正

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

改訂の要点

4.20.02019/10/28

205
206
208

以下の帳票のレイアウト変更に伴う帳票イメージ変更
・短期入所サービス提供実績記録票
・生活介護サービス提供実績記録票
・施設入所支援サービス提供実績記録票

5.0.0

2020/03/31

表紙

・「伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）Ver.4」から「伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）Ver.5」へバージョンを変更
・日付を「平成30年10月」から「令和2年5月」へ変更

目次

・「1.3. 電話とモデムのオプションの設定（ISDNの場合）」を削除
・「1.4. ダイヤルアップ接続の設定（ISDNの場合）」を削除
・「2.7. Internet Explorer10互換表示設定」を削除
・「2.8. Internet Explorer11互換表示設定」を「2.7. Internet Explorer11互換表示設定」に変更
・「4.13. プログラム更新」～「4.24. パスワードの変更」を並べ替え
・「5.14. プログラム更新」～「5.23. パスワードの変更」を並べ替え
・「6.14. 終了操作」～「6.21. パスワードの変更」を並べ替え
・「7.11. プログラム更新」～「7.18.テスト機能」を並べ替え
・「D.1. 検索機能」を追加
・「D.1. ヘルプデスクへのお問い合わせ」を「E.1. ヘルプデスクへのお問い合わせ」に変更
・全ページ番号振り直し

6

・対応OSの変更に伴う修正「動作環境」の「OS」に以下を追加
Windows 10 Enterprise（64Bit）LTSC 2019（バージョン1809）「動作環境」の「OS」から以下を削除
Windows 7 Starter（32Bit）
ServicePack1
Windows 7 Home Premium （32Bit・64Bit）ServicePack1
Windows 7 Professional （32Bit・64Bit）ServicePack1

2、3、5、6、7、 ・ISDN接続廃止に伴う記載の削除および変更
9、10、11、12、
14、15、16、17、
19、20、21、22、25、26、27、30、
31、32、42、72、
101、109、160、
180、183、186、
188、240、256、259、262、263、264、294、361、
362

改版履歴
版数

改訂日

5.0.0

2020/03/31

該当頁
/該当項目

改訂の要点

3、5、8、13、 ・「Ver.4」から「Ver.5」へバージョンを変更
18、24、29、42 ・「Ver.3」から「Ver.4」へバージョンを変更
10、11、15、16、 ・参照先ページを変更
20、27、32、43、44、45、46、51、52、72、90、
115、116、117、
128、129、160、165、171、195、200、208、209、
212、217、218、240、247、274、279、363、364、
365、366、367
36・「Windows 7」の記載を削除

113、192、268、 ・バージョン情報の画面イメージの変更
319

5.0.1

2020/05/23

322～330

・新規メール作成でのエラーメッセージにおいて、出力されなくなったエラーメッセージを削除

332～340

・メール送受信でのエラーメッセージにおいて、出力されなくなったエラーメッセージを削除

341

・環境設定情報でのエラーメッセージにおいて、出力されなくなったエラーメッセージを削除

418、419

・「付録Ｄ. 検索機能」の追加

8～419

・Windows10の動作画面に差替

34
44、116、195

・出力フォルダに「保存機能」で保存時の説明を追記
・連絡文書情報の添付ファイルが圧縮ファイルである場合の「保存機能」の説明を追記

66、67、151、 ・「保存機能」の追加に伴う添付確認画面、印刷情報画面イメージ
154、155、234と操作説明の変更
67、151、155、 ・＜連携システム説明＞「解凍保存機能」の説明にパスワード付
235
ZIPファイルの取り扱いを追記、「保存機能」を追加
70、158、238

・メール削除時に「保存機能」で保存したファイルの取り扱いを追
記

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

改訂の要点

5.0.1

2020/06/29

116

・連絡文書情報の添付ファイルが圧縮ファイルである場合の「保存機能」の説明を削除

151、155

・＜連携システム説明＞「解凍保存機能」のパスワード付ZIPファ
イルにおいて、出力されなくなったエラーメッセージを削除

155

・＜連携システム説明＞「解凍保存機能」と「保存機能」に、
ファイル名の例を追加
・＜連携システム説明＞「解凍保存機能」と「保存機能」に、
ファイル名の例を追加

5.1.0

2020/09/28

67、2355.3.0

2021/04/19

388、390、392、393、395、402、403、408、409、410、4115.7.0

2023/01/23

118

以下の帳票のレイアウト変更に伴う帳票イメージ変更
・重度訪問介護サービス提供実績記録票
・重度障害者等包括支援サービス提供実績記録票
・短期入所サービス提供実績記録票
・生活介護サービス提供実績記録票
・施設入所支援提供実績記録票
・就労移行支援提供実績記録票
・就労継続支援提供実績記録票
・地域移行支援提供実績記録票
・地域定着支援提供実績記録票
・就労定着支援提供実績記録票
・自立生活援助提供実績記録票
・データ送信電文メール作成のタイトルに、(1)交換情報(csv)の場合を追加

125-1、125-2、 ・データ送信電文メール作成 (2)交換情報(g14)の場合の記載を追
125-3
加

5.7.1

2023/04/24

132

・拡張情報ファイルの説明に、交換情報(g14)の場合の補足事項を
追加

330-1

・No27のエラーメッセージを追加

6

36、37
5.7.2

2023/08/31

6

5.8.0

2024/04/24

目次
360-1～360-4・対応OSの変更に伴う修正「動作環境」の「OS」から以下を削除
Windows 8.1 Update（64Bit）
Windows 8.1 Update Pro （64Bit）
・「Windows 8.1」の手順を削除
・対応OSの変更に伴う修正「動作環境」の「OS」に以下を追加
Windows 10 Enterprise(64Bit) LTSC 2021（バージョン21H2）
・「Ａ．１６．起動時のエラーメッセージ」を追加
・No1のエラーメッセージと補足を追加

改版履歴
版数

改訂日

5.8.0

2024/04/24

該当頁
/該当項目

改訂の要点

372、374～378、 以下の帳票のレイアウト変更に伴う帳票イメージ変更
390、392、393、・障害児入所支援提供実績記録票
395、399～403、・児童発達支援提供実績記録票
405、410、411
・医療型児童発達支援提供実績記録票
・放課後等デイサービス提供実績記録票
・保育所等訪問支援提供実績記録票
・居宅訪問型児童発達支援提供実績記録票
・重度障害者等包括支援サービス提供実績記録票
・短期入所サービス提供実績記録票
・生活介護サービス提供実績記録票
・施設入所支援提供実績記録票
・自立訓練（機能訓練）サービス提供実績記録票
・自立訓練（生活訓練）サービス提供実績記録票
・宿泊型自立訓練サービス提供実績記録票
・就労移行支援提供実績記録票
・就労継続支援提供実績記録票
・共同生活援助サービス提供実績記録票
・就労定着支援提供実績記録票
・自立生活援助提供実績記録票

国民健康保険中央会の許可なく複製、改変を行うことはできません。
本書の内容に関しては将来予告なしに変更することがあります。
また、本ソフトウェアにより生じたいかなる損害についても本会では責任を負いかねますのであらかじめご了解のうえ、ソフトウェア
をご使用ください。

目次
０．はじめに
０．

１．マニュアルについて･･･････････････････････････････････････････････････････････

１０．

２．ソフト上の制限事項･･･････････････････････････････････････････････････････････

２０．

３．伝送データの暗号化･･･････････････････････････････････････････････････････････

４

１．伝送通信ソフト導入手順
１．

１．伝送通信ソフトの環境設定手順･･･････････････････････････････････････････････

５

１．

２．動作環境の確認･･････････････････････････････････････････････････････････････

６

２．実行環境設定･･･････････････････････････････････

８

２．

１．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（介護保険）

２．

２．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（障害者総合支援） ･･･････････････････････････････

１３

２．

３．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（年金特徴）･･･････････････････････････････････

１８

２．

４．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（介護保険（個人番号））････････････････････

２４

２．

５．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（障害者総合支援（個人番号））･･･････････････

２９２．

６．インストール後のフォルダ構成････････････････････････････････････････････････

３４

２．

７．Internet Explorer11互換表示設定････････････････････････････････････････ ３６

３．伝送通信ソフトの起動・終了操作手順
３．

１．伝送通信ソフトの起動・終了フロー

３．

２．ログオン画面･･･････････････････････････････････････････

４０･････････････････････････････････････････････････････････････････

４２

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）
４．

１．伝送通信ソフト（介護保険）の操作フロー

４．

２．メイン画面

４．

３．新規メール作成

４．

･････････････････････････････････････

４３･･････････････････････････････････････････････････････････････････ ４５･･････････････････････････････････････････････････････････････

４６

４．メール送受信･････････････････････････････････････････････････････････････････

４９

４．

５．データ送信情報

送信結果ボックス･････････････････････････････････････････････

５３

４．

６．審査支払情報ボックス･････････････････････････････････････････････････････････

５７

４．

７．復号化エラー･････････････････････････････････････････････････････････････････

６１

４．

８．取消メール作成･･･････････････････････････････････････････････････････････････

６２･････････････････････････････････････････････････････････････

６６

４． ９．連絡文書ボックス
４．１０．メール削除･･････････････････････････････････････････････････････････････････ ６８

４．１１．送受信ログ表示機能･････････････････････････････････････････････････････････

７１

４．１２．テストメール作成･･･････････････････････････････････････････････････････････

７３････････････････････････････････････････････････

７５

４．１３．データ送信電文（テスト機能）

目次
４．１４．高額合算エントリー機能データ取込･････････････････････････････････････････････････

８３

４．１５．プログラム更新

８６･･････････････････････････････････････････････････････････････

４．１６．更新プログラム履歴表示････････････････････････････････････････････････････

９１

４．１７．更新プログラム履歴削除････････････････････････････････････････････････････

９５

４．１８．プログラム更新選択情報･･････････････････････････････････････････････････

９７･･････････････････････････････････････････････････････････

９８

４．１９．適正化Web表示
４．２０．メール選択受信･･････････････････････････････････････････････････････････

１００

４．２１．メール自動受信････････････････････････････････････････････････････････

１０８

４．２２．バージョン情報････････････････････････････････････････････････････････

１１２･･･････････････････････････････････････････････････････････････

１１４

４．２３．終了操作

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）
５．

１．伝送通信ソフト（障害者総合支援）の操作フロー

５．

２．メイン画面

５．

３．新規メール作成･･････････････････････････････

１１５････････････････････････････････････････････････････････････････ １１７････････････････････････････････････････････････････････････

１１８

５． ４．メール送受信･････････････････････････････････････････････････････････････････１２６５．

５．データ送信情報

送信結果ボックス

５．

６．点検済情報ボックス

５．

７．復号化エラー･････････････････････････････････････････････････････････････････１４５５．

８．取消メール作成･･･････････････････････････････････････････････････････････････１４６

５．

９．印刷情報ボックス･････････････････････････････････････････････････････････････１５０

５．１０．連絡文書ボックス･････････････････････････････････････････････････････････････１５４

５．１１．メール削除･････････････････････････････････････････････１３０･･････････････････････････････････････････････････････････１３４･･･････････････････････････････････････････････････････････････････１５６

５．１２．送受信ログ表示機能･･･････････････････････････････････････････････････････････１５９

５．１３．テストメール作成･････････････････････････････････････････････････････････････１６１

５．１４．エントリー機能データ取込
５．１５．プログラム更新･････････････････････････････････････････････････････１６３･･････････････････････････････････････････････････････････････１６７

５．１６．更新プログラム履歴表示･･･････････････････････････････････････････････････････１７２

５．１７．更新プログラム履歴削除･･･････････････････････････････････････････････････････１７６

５．１８．プログラム更新選択情報･･･････････････････････････････････････････････････････１７８

５．１９．メール選択受信･････････････････････････････････････････････････････････････１７９

５．２０．メール自動受信･････････････････････････････････････････････････････････････１８７

５．２１．バージョン情報･････････････････････････････････････････････････････････････１９１

５．２２．終了操作･･････････････････････････････････････････････････････････････････１９３

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）
６．

１．伝送通信ソフト（年金特徴）の操作フロー

６．

２．メイン画面

６．

３．新規メール作成･････････････････････････････････････１９４･･････････････････････････････････････････････････････････････････１９６･･････････････････････････････････････････････････････････････１９７

目次
６．

４．メール送受信･････････････････････････････････････････････････････････････････２１０

６．

５．データ送信情報

送信結果ボックス

６．

６．交換情報ボックス

６．

７．復号化エラー･････････････････････････････････････････････････････････････････２２８６．

８．取消メール作成･･･････････････････････････････････････････････････････････････２２９６．

９．連絡文書ボックス･････････････････････････････････････････････････････････････２３４

６．１０．メール削除･････････････････････････････････････････････２１４･･･････････････････････････････････････････････････････････２２６･････････････････････････････････････････････････････････････････２３６

６．１１．送受信ログ表示機能･････････････････････････････････････････････････････････２３９

６．１２．テストメール作成･･･････････････････････････････････････････････････････････２４１

６．１３．プログラム更新･････････････････････････････････････････････････････････････２４３

６．１４．更新プログラム履歴表示･･･････････････････････････････････････････････････････････････････２４８
６．１５．更新プログラム履歴削除････････････････････････････････････････････････････２５２

６．１６．プログラム更新選択情報･･････････････････････････････････････････････････２５４

６．１７．メール選択受信･･････････････････････････････････････････････････････････２５５

６．１８．メール自動受信･･････････････････････････････････････････････････････････２６３

６．１９．バージョン情報････････････････････････････････････････････････････････２６７

６．２０．終了操作･･･････････････････････････････････････････････････････････････２６９

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）･････････････････････････････････････２７０

７．

１．伝送通信ソフト（個人番号）の操作フロー

７．

２．メイン画面

７．

３．新規メール作成･･･････････････････････････････････････････････････････････････２７３

７．

４．メール送受信･･･････････････････････････････････････････････････････････････２７６

７．

５．データ送信情報

送信結果ボックス

７．

６．交換情報ボックス

７．

７．印刷ボックス･･･････････････････････････････････････････････････････････････２８６

７．

８．復号化エラー･･･････････････････････････････････････････････････････････････２８９

７．

９．メール削除･･･････････････････････････････････････････････････････････････２９０･････････････････････････････････････････････････････････････････２７２･･･････････････････････････････････････････２８０･･･････････････････････････････････････････････････････････２８４･････････････････････････････････････････････････････････２９３

７．１０．送受信ログ表示機能････････････････････････････････････････････････････････････････２９５

７．１１．テスト機能
７．１２．プログラム更新･･････････････････････････････････････････････････････････････３０６

７．１３．更新プログラム履歴表示･･････････････････････････････････････････････････････３１１

７．１４．更新プログラム履歴削除･･････････････････････････････････････････････････････３１５

７．１５．プログラム更新選択情報･･････････････････････････････････････････････････････３１７

７．１６．バージョン情報
７．１７．終了操作･････････････････････････････････････････････････････････････３１８･･･････････････････････････････････････････････････････････････････３２０

付録Ａ．エラーメッセージ
Ａ．

１．新規メール作成でのエラーメッセージ･････････････････････････････････････････３２２

Ａ．

２．取消メール作成でのエラーメッセージ･････････････････････････････････････････３３１

Ａ．

３．メール送受信でのエラーメッセージ･･･････････････････････････････････････････３３２

Ａ．

４．環境設定情報でのエラーメッセージ･･･････････････････････････････････････････３４１

目次
Ａ．

５．添付確認でのエラーメッセージ･･･････････････････････････････････････････････３４２

Ａ．

６．印刷情報でのエラーメッセージ･･･････････････････････････････････････････････３４４

Ａ． ７．伝送通信ソフトインストールでのエラーメッセージ･････････････････････････････３４６

Ａ．

８．エントリー機能データ取込でのエラーメッセージ････････････････････････････････３４７

Ａ．

９．更新プログラム保存処理でのエラーメッセージ････････････････････････････････３５３

Ａ. １０. ダウンロード履歴削除処理でのエラーメッセージ････････････････････････････････３５４

Ａ. １１. バージョンチェック処理でのエラーメッセージ･････････････････････････････････３５５

Ａ. １２. プログラム更新処理でのエラーメッセージ
Ａ. １３. メール選択受信でのエラーメッセージ･････････････････････････････････････３５６････････････････････････････････････････３５７

Ａ．１４．ログオンでのエラーメッセージ･･･････････････････････････････････････････････３５９

Ａ．１５．メイン画面でのエラーメッセージ･･･････････････････････････････････････････････３６０

Ａ．１６．起動時のエラーメッセージ･･･････････････････････････････････････････････３６０ー１

付録Ｂ．パスワードの変更
Ｂ．

１．パスワードの変更

付録Ｃ．明細書等印刷機能･････････････････････････････････････････････････････････････３６１

帳票説明

Ｃ．

１．インタフェースと出力帳票の対応について

Ｃ．

２．点検済明細等情報

Ｃ．

３．障害福祉サービス費等処遇改善助成金決定請求明細表情報

Ｃ．

４．障害児給付費等処遇改善助成金決定請求明細表情報

帳票レイアウト････････････４１４

Ｃ．

５．点検済障害児通所給付費・入所給付費等請求書情報

帳票レイアウト･････････････４１５

Ｃ．

６．点検済介護給付費・訓練等給付費等請求書情報

Ｃ．

７．点検済特例介護給付費・特例訓練等給付費請求書情報

帳票レイアウト･････････････････････････････････････３６３･･･････････････････････････････････････････３６８
帳票レイアウト

帳票レイアウト･････････４１２･･････････････････４１６

帳票レイアウト･･････････４１７

付録Ｄ．検索機能
Ｄ．

１．検索機能････････････････････････････････････････････････････････････････････４１８

付録Ｅ．ヘルプデスクへのお問合わせ
Ｅ．

１．ヘルプデスクへのお問合わせ･･････････････････････････････････････････････････４２０

０．はじめに０．１．マニュアルについて■

本マニュアルについて
本マニュアルは、介護保険審査支払等システム、障害者総合支援給付審査支払等システム、および保険料特別徴収
経由機関システムで使用するデータについて、電子メール
方式で国保連合会と送受信を行う「伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）」の操作手順について記述しています。
「伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）」の導入手順
は別紙「国保中央会 伝送ソフト（都道府県・市町村版）インストールマニュアル」を参照し、導入してください。

- 1 -０．はじめに

０．２．ソフト上の制限事項■

複数端末での利用について
同一ユーザIDを複数の端末で使用しないでください。
本ソフトを複数の端末で利用する場合、端末毎にユーザID（枝番）を申請し、環境設定を行ってください。

■

国保連合会との通信環境について
国保連合会との通信は、高速回線での通信となります。

＜高速回線＞
高速回線で国保連合会と通信を行うには、高速回線接続環境が必要です。（ネットワーク構築作業を完了しておく必要があります。）
・国保連合会への届出
1. 各都道府県国保連合会へ、以下の情報の提出を行います。
＜介護保険機能を使用する場合＞・都道府県番号または保険者番号または福祉事務所番号＜障害者総合支援機能を使用する場合＞・都道府県番号または市町村番号＜年金特徴機能を使用する場合＞
・市町村コード（介護保険広域連合として情報交換を行う場合は同広域連合の介護保険者番号の上５桁の番号）＜介護保険（個人番号）機能を使用する場合＞
・保険者番号＜障害者総合支援（個人番号）機能を使用する場合＞・都道府県番号または市町村番号
2. ＩＤ、パスワード等が記載されている、「電子請求登録結果に関するお知らせ」が、後日返送されます。

- 2 -０．はじめに・パソコンの接続＜高速回線（LANケーブルによるパソコンの接続）＞
国保連合会の高速回線につながっているルータとLANケーブルでパソコンに接続します。

■

インストールについて「伝送通信ソフト（都道府県・市町村版） Ver.5 」は「伝送通信ソフト（都道府県・市町村版） Ver.4 」のバージョンアップとなるため、同一のパソコンに共存させることはできません。
既に「伝送通信ソフト（都道府県・市町村版） Ver.4 」がパソコンに導入されている場合は、「国保中央会 伝送ソフト（都道府県・市町村版）
インストールマニュアル」に従って、導入作業を実施してください。

■

再インストールについて「伝送通信ソフト（都道府県・市町村版） Ver.5 」のインストール後にプ
ログラム更新を行っていた場合、伝送通信ソフトの再インストールを実施した際は、以下の更新プログラムを直接起動し、再インストール前と同じバージョンに更新してください。
X:¥NAA01¥Downloadフォルダにある最新のUpdate_NAA***.exe（X は伝送通信ソフトをインストールしていたドライブ）（ファイル名の***の数字が最も大きいものが最新）- 3 -０．はじめに０．３．伝送データの暗号化■

介護保険審査支払等システム／障害者総合支援給付審査支払等システム／保険料特別徴収システム／介護保険（個人番号）／障害者総合支援（個人番号）の伝送データの暗号化について
セキュリティ対策の一環として、本ソフトにはデータを暗号化して国保連合会へ送信し、また、暗号化されたデータを受信して復号化する機能を搭載しています。
伝送データを暗号化することで、誤って第三者にデータが送信された場合でも、復号化のためのパスワード（暗号鍵）が無ければ内容を見ることができません。
介護保険審査支払等システム／障害者総合支援給付審査支払等システ
ム／保険料特別徴収システム／介護保険（個人番号）／障害者総合支援（個人番号）は、それぞれ異なる暗号鍵を使用します。
伝送通信ソフトへの暗号鍵の設定手順については、以下の各章をご参照ください。
「２．１．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（介護保険）」「２．２．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（障害者総合支援）」「２．３．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（年金特徴）」「２．４．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（介護保険（個人番号））」「２．５．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（障害者総合支援（個人番号））」

暗号鍵の設定を行いますと、データの送受信時、伝送通信ソフトで自動的にデータの暗号化・復号化を行いますので、本設定をされた後は暗号化・復号化について特に作業していただく必要はありません。
暗号鍵パスワードは国保連合会から送付される「暗号鍵登録結果に関するお知らせ」に記載されています。

- 4 -１．伝送通信ソフト導入手順

１．１．伝送通信ソフトの環境設定手順■新規で「伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）Ver.5」を導入する場合は、以下の手順で環境設定作業を行います。
動作環境の確認「１．２．動作環境の確認」へ

本ソフトのインストール「国保中央会 伝送ソフト（都道府県・市町村版）インストールマニュアル」
を参照してください

実行環境の設定「第２章 実行環境設定」へ■「伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）Ver.4」が導入されている場合は、各設定作業が済んでいるので、インストール作業のみ行います。
本ソフトのインストール「国保中央会 伝送ソフト（都道府県・市町村版）インストールマニュアル」
を参照してください- 5 -１．伝送通信ソフト導入手順

１．２．動作環境の確認
伝送通信ソフトが動作する環境を以下に示します。
動作する環境であることを確認後、インストール作業を行います。

項目

動作環境

パソコン

PC/AT互換機(DOS/V機)ＯＳ

Windows 10 Enterprise
Windows 10 Enterprise
Windows 10 Enterprise

ブラウザ

Internet Explorer 11

メモリ容量

各種OSの推奨するメモリ容量以上

ハードディスク
空き容量

セットアップ用に300MB以上が必要

回線＜高速回線＞
国保連合会と通信を行うには、国保連合会が提示した高速回線の仕様に基づき接続することモニタ解像度

1024×768ピクセル以上

プリンタ

A4帳票が印刷可 (帳票印刷を行う場合に必要)

その他（64Bit）LTSB 2016（バージョン1607）（64Bit）LTSC 2019（バージョン1809）（64Bit）LTSC 2021（バージョン21H2）

PDF形式のファイルを参照するにはAdobe Reader（無償）が必要●インストールについての案内
・本ソフトウェアのインストールは、必ずAdministrator権限のあるユーザでログインして行ってください。
●操作についての案内
・本ソフトウェアは、 Guestアカウントで操作しないでください。
※Guest アカウントとは、コンピュータまたはドメインの恒久的なアカウントを持たないユーザ用のアカウントで、ソフトウェアやハードウェアのインストール、設定の変更、またはパスワードの作成を行うことはできません。

- 6 -１．伝送通信ソフト導入手順＜インターネット接続時の注意＞
伝送通信ソフトを導入しているパソコンでは、インターネットに接続しないでください。
＜ファイアウォール機能について＞この機能が有効になっている場合、メールの送受信でエラーが発生する可能性があります。
伝送通信ソフト導入作業の終了後に[スタート]→[コントロールパネル] の[Windows
ファイアウォール]を起動し、ファイアウォールの例外設定に伝送通信ソフト(NAA01.exe)を追加してください。
＜ウイルス対策/アンチスパム関連ソフトについて＞
伝送通信ソフトを使用するパソコンにウイルス対策ソフトが導入されていた場合、メールの送受信でエラーが発生する可能性があります。
メールの送受信時は無効化するか、または伝送通信ソフト(NAA01.exe)はチェックしな
い設定をウイルス対策ソフトに実施してください。
また、同パソコンにアンチスパム関連ソフトが導入されていた場合、無効化するか、個別に許可する設定を行ってください。もしできない場合は、受信したメールのSubject
が書き換えられて、交換情報電文などが連絡文書ボックスに格納されることがあります。
＜ユーザアカウント制御のポップアップについて＞［ユーザアカウント制御］のポップアップが表示される場合があります。表示された
場合は、［続行］または［はい］をクリックしてください。

- 7 -２．実行環境設定
２．１．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（介護保険）
ユーザIDの先頭が“H”,“K”又は“F”から始まる介護保険用のユーザを設定する場合の手順です。

伝送通信ソフトを起動し、ユー
ザ情報の設定を行います。
①デスクトップの伝送通信ソフト
アイコンをダブルクリックします。
デスクトップの [スタート]→[すべてのプログラム(P)]→[伝送通信ソフト(都道府県・
市町村版)]→[伝送通信ソフト(都道府県・
市町村版) Ver.5]でも同様の操作ができます。

伝送通信ソフトが起動し、[環境設定情報]画面が表示されます。
この画面はユーザIDが設定されていない導入直後又はメイン画面のメニューバーの[オプション(O)]→[環境設定情報(E)]で表示されます。
この画面でユーザの追加、給付実
績情報表示機能の使用の有無、および使用するフォルダの変更が行えます。

ユーザIDの先頭

ユーザの種類H

介護保険審査支払等システム 保険者ユーザ

K

介護保険審査支払等システム 都道府県ユーザ

F

介護保険審査支払等システム 福祉事務所ユーザ

ユーザIDの先頭が“S”又は“T”から始まる障害者総合支援用のユーザの設定は「２．２．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（障害者総合支援）」を参照してください。
ユーザIDの先頭が“N”から始まる年金特徴用のユーザの設定は「２．３．
伝送通信ソフトのユーザ情報設定（年金特徴）」を参照してください。
ユーザIDの先頭が“A” から始まる介護保険（個人番号）用のユーザの設定は「２．４．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（介護保険（個人番号））」を参照してください。
ユーザIDの先頭が“B”又は“C”から始まる障害者総合支援（個人番号）用のユーザの設定は「２．５．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（障害者総合支援（個人番号）） 」を参照してください。

②介護保険用のユーザIDを登録する場合は[介護保険]のタブを選択します。

③[追加]をクリックします。

- 8 -２．実行環境設定④設定項目を入力します。
以下の＜ユーザ情報の項目説明＞を参照してください。
⑤接続方式を設定します。
次ページの＜接続方式の説明＞を参照してください。

⑥接続先の情報を入力します。
以下の＜ユーザ情報の項目説明＞を参照してください。

⑦暗号化の情報を入力します。
以下の＜ユーザ情報の項目説明＞を参照してください。

⑧[追加]をクリックします。

＜ユーザ情報の項目説明＞
＜項目＞

＜説明＞

ユーザID

国保連合会のサーバに接続するためのユーザIDです。
国保連合会から送付される“電子請求登録結果に関するお知らせ”(以下“電子請求登録”)の“ID”の内容を入力します。

パスワード

ユーザIDに対するパスワードです。“電子請求登録”の“(仮)パスワード”の内容を入力します。

接続方式

接続方式は、高速回線です。詳細は次のページの＜接続方式の説明＞を参照してください。

所属連合会

所属する国保連合会をコンボボックスより選択してください。

利用システム“介護保険審査支払等システム”が自動的に画面上に表示されます。

暗号／復号化機能
を使用する

暗号化機能を使用する際はチェックボックスにチェックを入れてください。

暗号鍵パスワード

国保連合会から送付される“暗号鍵登録結果に関するお知らせ”の暗号鍵を入力してください。
この資料に記載されている適用年月日以降に[暗号化の情報]の設定を行ってください。
※アルファベットの“Ｏ”と“Ｉ”は、暗号鍵パス
ワードには存在しませんので、入力する際はご注意
ください。

- 9 -

２．実行環境設定＜接続方式の説明＞■高速回線

以下の＜高速回線接続方式の項
目説明＞を参照してください。
＜高速回線接続方式の項目説明＞
障害者総合支援、年金特徴、介護保険（個人番号）、障害者総合支援（個人番号）のユーザ情報がある場合、それぞれに高速回線の設定を行ってください。

＜項目＞

＜説明＞

起動時に受信する該当項目をチェックする場合、「伝送通信ソフト(都道府県・市町村版)」が起動する際に、受信処理を行います。

自動受信する

該当項目をチェックする場合、「伝送通信ソフト(都道府県・市町村版)」が起動中であれば、バックグランド
で自動的に受信処理を行います。
※「受信間隔」の設定可能な値は、1～999となります。
自動受信処理について、「４．２１． メール自動受信」を参照してください。

接続先の情報を変更する

該当項目をチェックした場合、接続先のＩＰアドレス
設定が可能です。接続先のＩＰアドレスには国保連合会
から通知されたＩＰアドレスを設定します。
※国保連合会から利用通知がなければ該当項目をチェッ
クしないでください。

※以下のメイン画面のみが起動されている場合、自動受信機能が動作します。
メイン画面以外の画面が起動されている場合には、自動受信機能は動作しません。

- 10 -

２．実行環境設定[ユーザ情報]に追加したユーザIDが存在することを確認します。
なお、ユーザID自体が誤っていた場合は、誤ったユーザIDを選択し[削除]ボタンで削除します。
その後、再度[追加]ボタンで追加処理を行ってください。
パスワード等、設定内容を変更する場合は、[修正]ボタンで処理を行ってください。
フォルダの指定を変更する場合は[フォルダ指定]をクリックします。

高額合算エントリー機能を導入した場合に[高額合算(国保データ)解凍保存機能を使用する]にチェックをすると、[格納ﾌｫﾙﾀﾞ]で指定したパスへ、添付ファイ
ルが保存されます。※
高額合算エントリー機能を導入した場合に[高額合算(介護デー
タ)帳票印刷機能を使用する]にチェックをすると、国保連合会
から送信される交換情報を印刷することができます。※

給付実績検索システムを導入した場合に[給付実績情報表示機能を使用する]にチェックをすると、[格納ﾌｫﾙﾀﾞ]で指定したパスへ、
添付ファイルが保存されます。
初期状態では[高額合算(国保データ)解凍保存機能を使用する]、※
および[高額合算(介護データ)帳票印刷機能を使用する]にチェッ
クされていません。
※詳細は＜設定項目の一覧＞
また、[高額合算(国保データ)解凍保存機能を使用する]にチェッ（12ページ）を参照してくださクする際は、必ず[フォルダ指定]で存在するパスを確認してくだい。
さい。
＜フォルダ指定＞[新しいフォルダの作成(M)]をクリックしてフォルダを作成することができます。

フォルダを指定して、[ＯＫ]をクリックすると、フォルダが変更されます。
⑨[閉じる(C)]をクリックします。
- 11 -

２．実行環境設定

新規インストール時に初めてユーザ登録を行った場合は[ログオン]画面が表示されます。
ユーザIDを確認後、[処理終了]
ボタンをクリックします。
なお、ユーザ情報を変更する
場合は、一度ログオンを行いメイン画面のメニューバーの[オプション(O)]→[環境設定情報]で変更を行います。
⑩[処理終了(X)]をクリックします。
終了確認のメッセージが表示されます。

＜設定項目の一覧＞
No

＜項目＞

＜説明＞

１

CSV入力
フォルダ

・国保連合会へ送信するＣＳＶファイルが格納されるフォルダを指定します。
[新規メール作成]画面の初期表示フォルダとなります。

２

出力フォルダ・[添付確認]で審査支払情報、印刷情報、および連絡文書ボックスのデータを保存するフォルダを指定します。
出力フォルダは[添付確認]画面と[印刷情報]
画面での初期表示フォルダとなります。

３

高額合算(国保データ)解凍保存機能を使用する

・[高額合算(国保データ)解凍保存機能を使用する]をチェックすると連絡電文の添付確認時に高額合算エントリー機能の入力フォルダへ添付ファイルを保存することができます。

格納フォルダ・高額合算エントリー機能の国保の入力フォルダ(高額合算エントリー機能をインストールしたドライブのNKA01¥国保¥入力)を指定します。

４

高額合算(介護データ)帳票印
刷機能を使用する

・[高額合算(介護データ)帳票印刷機能を使用する]をチェックすると審査結果情報に添付されている印
刷対象のファイル（高額合算の介護データ）を印刷
プレビューまたはプリンタ出力できます。

５

給付実績情報表示機能を使用する

・[給付実績情報表示機能を使用する]をチェックす
ると審査結果情報の添付確認時に給付実績検索シ
ステム用のフォルダへ添付ファイルを保存することができます。
（詳細は、「給付実績検索システム マニュアル」
を参照）

格納フォルダ・給付実績検索システムの、添付ファイル格納先
フォルダ(給付実績システムをインストールしたドライブのKAA01¥CSV)を指定します。

- 12 -

２．実行環境設定

２．２．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（障害者総合支援）
ユーザIDの先頭が“S”又は“T”から始まる障害者総合支援用のユーザを設定する場合の手順です。
伝送通信ソフトを起動し、ユー
ザ情報の設定を行います。

①デスクトップの伝送通信ソフト
アイコンをダブルクリックします。
デスクトップの [スタート]→[すべてのプログラム(P)]→[伝送通信ソフト(都道府県・
市町村版)]→[伝送通信ソフト(都道府県・
市町村版) Ver.5]でも同様の操作ができます。

ユーザIDの先頭

ユーザの種類S

障害者総合支援給付審査支払等システム
市町村ユーザT

障害者総合支援給付審査支払等システム
都道府県ユーザ

ユーザIDの先頭が“H”,“K”又は“F” から始まる介護保険用のユーザの設定は「２．１．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（介護保険）」を参照してください。
ユーザIDの先頭が“N”から始まる年金特徴用のユーザの設定は「２．３．
伝送通信ソフトのユーザ情報設定（年金特徴）」を参照してください。
ユーザIDの先頭が“A” から始まる介護保険（個人番号）用のユーザの設定は「２．４．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（介護保険（個人番号））」を参照してください。
ユーザIDの先頭が“B”又は“C”から始まる障害者総合支援（個人番号）用のユーザの設定は「２．５．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（障害者総合支援（個人番号）） 」を参照してください。

伝送通信ソフトが起動し、[環境設定情報]画面が表示されます。
この画面はユーザIDが設定されていない導入直後又はメイン画面のメニューバーの[オプション(O)]→[環境設定情報(E)]で表示されます。
この画面でユーザの追加、帳票印
刷機能の使用の有無、および使用するフォルダの変更が行えます。

②障害者総合支援用のユーザIDを登録する場合は[障害者総合支援]のタブを選択します。

③[追加]をクリックします。

- 13 -

２．実行環境設定④設定項目を入力します。
以下の＜ユーザ情報の項目説明＞を参照してください。

⑤接続方式を設定します。
次ページの＜接続方式の説明＞を参照してください。

⑥接続先の情報を入力します。
以下の＜ユーザ情報の項目説明＞を参照してください。

⑦暗号化の情報を入力します。
以下の＜ユーザ情報の項目説明＞を参照してください。
⑧[追加]をクリックします。
＜ユーザ情報の項目説明＞
＜項目＞

＜説明＞

ユーザID

国保連合会のサーバに接続するためのユーザIDです。
国保連合会から送付される“電子請求登録結果に関するお知らせ”(以下“電子請求登録”)の“ID”の内容を入力します。

パスワード

ユーザIDに対するパスワードです。“電子請求登録”の“(仮)パスワード”の内容を入力します。

接続方式

接続方式は、高速回線です。詳細は次のページの＜接続方式の説明＞を参照してください。

所属連合会

所属する国保連合会をコンボボックスより選択してください。

利用システム“障害者総合支援給付審査支払等システム”が自動的に画面上に表示されます。

暗号／復号化機能
を使用する

暗号化機能を使用する際はチェックボックスにチェックを入れてください。

暗号鍵パスワード

国保連合会から送付される“暗号鍵登録結果に関するお知らせ”の暗号鍵を入力してください。
この資料に記載されている適用年月日以降に[暗号化の情報]の設定を行ってください。
※アルファベットの“Ｏ”と“Ｉ”は、暗号鍵パス
ワードには存在しませんので、入力する際はご注意ください。

- 14 -

２．実行環境設定＜接続方式の説明＞■高速回線

以下の＜高速回線接続方式の項
目説明＞を参照してください。
＜高速回線接続方式の項目説明＞
介護保険、年金特徴、介護保険（個人番号）、障害者総合支援（個人番号）のユーザ情報がある
場合、それぞれに高速回線の設定を行ってください。

＜項目＞

＜説明＞

起動時に受信する該当項目をチェックする場合、「伝送通信ソフト(都道府県・市町村版)」が起動する際に、受信処理を行います。

自動受信する

該当項目をチェックする場合、「伝送通信ソフト(都道府県・市町村版)」が起動中であれば、バックグランド
で自動的に受信処理を行います。
※「受信間隔」の設定可能な値は、1～999となります。
自動受信処理について、「５．２０． メール自動受信」を参照してください。

接続先の情報を変更する

該当項目をチェックした場合、接続先のＩＰアドレス
設定が可能です。接続先のＩＰアドレスには国保連合会
から通知されたＩＰアドレスを設定します。
※国保連合会から利用通知がなければ該当項目をチェッ
クしないでください。

※以下のメイン画面のみが起動されている場合、自動受信機能が動作します。
メイン画面以外の画面が起動されている場合には、自動受信機能は動作しません。

- 15 -

２．実行環境設定[ユーザ情報]に追加したユーザIDが存在することを確認します。
なお、ユーザID自体が誤っていた場合は、誤ったユーザIDを選択し[削除]ボタンで削除します。
その後、再度[追加]ボタンで追加処理を行ってください。
パスワード等、設定内容を変更する場合は、[修正]ボタンで処理を行ってください。

フォルダの指定を変更する場合は[フォルダ指定]をクリックします。

高額合算エントリー機能を導入した場合に[高額合算(国保データ)解凍保存機能を使用する]にチェックをすると、[格納ﾌｫﾙﾀﾞ]で指定したパスへ、添付ファイ
ルが保存されます。※[帳票印刷機能を使用する]にチェックをすると国保連合会から送信される点検済情報を印刷することができます。
※詳細は＜設定項目の一覧＞(17ページ)を参照してください。
初期状態では[高額合算(国保データ)解凍保存機能を使用する]にチェックされていません。
[高額合算(国保データ)解凍保存機能を使用する]にチェックする
際は、必ず[フォルダ指定]で存在するパスを確認してください。
＜フォルダ指定＞[新しいフォルダの作成(M)]をクリックしてフォルダを作成することができます。
フォルダを指定して、[ＯＫ]をクリックすると、フォルダが変更されます。

⑨[閉じる(C)]をクリックします。

- 16 -

２．実行環境設定

新規インストール時に初めてユーザ登録を行った場合は[ログオン]画面が表示されます。
ユーザIDを確認後、[処理終了]
ボタンをクリックします。
なお、ユーザ情報を変更する
場合は、一度ログオンを行いメイン画面のメニューバーの[オプション(O)]→[環境設定情報]で変更を行います。
⑩[処理終了(X)]をクリックします。
終了確認のメッセージが表示されます。

＜設定項目の一覧＞
No

＜項目＞

＜説明＞

１

入力フォルダ・国保連合会へ送信するＣＳＶファイルが格納されるフォルダを指定します。
[新規メール作成]画面の初期表示フォルダとなります。

２

出力フォルダ・[添付確認]で点検済情報、印刷情報、および連絡文書ボックスのデータを保存するフォルダを指定します。
出力フォルダは[添付確認]画面と[印刷情報]画面での初期表示フォルダとなります。

３

高額合算(国保データ)解凍保存機能を使用する

・[高額合算(国保データ)解凍保存機能を使用する]をチェックすると連絡電文の添付確認時に高額合算エントリー機能の入力フォルダへ添付ファイルを保存することができます。

格納フォルダ・高額合算エントリー機能の国保の入力フォルダ(高額合算エントリー機能をインストールしたドライブのNKA01¥国保¥入力)を指定します。

帳票印刷機能を使用する

・[帳票印刷機能を使用する]をチェックすると点検済情報ボックスに格納された印刷対象のファイルを印刷することができます。
（詳細は、「５．６．点検済情報ボックス」を参照）

４- 17 -

２．実行環境設定

２．３．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（年金特徴）
ユーザIDの先頭が“N”から始まる年金特徴用のユーザを設定する場合の手順です。
伝送通信ソフトを起動し、ユー
ザ情報の設定を行います。

ユーザIDの先頭

ユーザの種類N

保険料特別徴収システム 市町村ユーザ

ユーザIDの先頭が“H”,“K”又は“F”から始まる介護保険用のユーザの設定は「２．１．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（介護保険）」を参照
してください。
ユーザIDの先頭が“S”又は“T”から始まる障害者総合支援用のユーザの設定は「２．２．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（障害者総合支援）」を参照してください。
①デスクトップの伝送通信ソフト
アイコンをダブルクリックします。 ユーザIDの先頭が“A” から始まる介護保険（個人番号）用のユーザの設定は「２．４．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（介護保険（個人番
デスクトップの [スタート]号））」を参照してください。
→[すべてのプログラム(P)]→[伝送通信ソフト(都道府県・ユーザIDの先頭が“B”又は“C”から始まる障害者総合支援（個人番号）市町村版)]
用のユーザの設定は「２．５．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（障害者→[伝送通信ソフト(都道府県・総合支援（個人番号）） 」を参照してください。
市町村版) Ver.5]でも同様の操作ができます。

伝送通信ソフトが起動し、[環境設定情報]画面が表示されます。
この画面はユーザIDが設定されていない導入直後又はメイン画面のメニューバーの[オプション(O)]→ [環境設定情報(E)]画面を選択時に表示されます。
この画面でユーザの追加と、使用するフォルダの変更、受付チェックの実施有無の変更等ができます。

②年金特徴用のユーザIDを登録する場合は[特別徴収]のタブを選択します。

③[追加]をクリックします。

- 18 -

２．実行環境設定④設定項目を入力します。
以下の＜ユーザ情報の項目説明＞を参照してください。
⑤接続方式を設定します。
次ページの＜接続方式の説明＞を参照してください。

⑥接続先の情報を入力します。
以下の＜ユーザ情報の項目説明＞を参照してください。

⑦暗号化の情報を入力します。
以下の＜ユーザ情報の項目説明＞を参照してください。

⑧[追加]をクリックします。

＜ユーザ情報の項目説明＞
＜項目＞

＜説明＞

ユーザID

国保連合会のサーバに接続するためのユーザIDです。
国保連合会から送付される“電子請求登録結果に関するお知らせ”(以下“電子請求登録”)の“ID”の内容を入力します。

パスワード

ユーザIDに対するパスワードです。“電子請求登録”の“(仮)パスワード”の内容を入力します。

接続方式

接続方式は、高速回線です。詳細は次のページの＜接続方式の説明＞を参照してください。

所属連合会

所属する国保連合会をコンボボックスより選択してください。

利用システム“保険料特別徴収システム”が自動的に画面上に表示されます。

暗号／復号化機能
を使用する

暗号化機能を使用する際はチェックボックスにチェックを入れてください。

暗号鍵パスワード

国保連合会から送付される“暗号鍵登録結果に関するお知らせ”の暗号鍵を入力してください。
この資料に記載されている適用年月日以降に[暗号化の情報]の設定を行ってください。
※アルファベットの“Ｏ”と“Ｉ”は、暗号鍵パス
ワードには存在しませんので、入力する際はご注意ください。

- 19 -

２．実行環境設定＜接続方式の説明＞■高速回線

以下の＜高速回線接続方式の項
目説明＞を参照してください。

＜高速回線接続方式の項目説明＞
介護保険、障害者総合支援、介護保険（個人番号）、障害者総合支援（個人番号）のユーザ情報がある場合、それぞれに高速回線の設定を行ってください。

＜項目＞

＜説明＞

起動時に受信する該当項目をチェックする場合、「伝送通信ソフト(都道府県・市町村版)」が起動する際に、受信処理を行います。

自動受信する

該当項目をチェックする場合、「伝送通信ソフト(都道府県・市町村版)」が起動中であれば、バックグランド
で自動的に受信処理を行います。
※「受信間隔」の設定可能な値は、1～999となります。
自動受信処理について、「６．１８． メール自動受信」を参照してください。

接続先の情報を変更する

該当項目をチェックした場合、接続先のＩＰアドレス
設定が可能です。接続先のＩＰアドレスには国保連合会
から通知されたＩＰアドレスを設定します。
※国保連合会から利用通知がなければ該当項目チェック
しないでください。

※以下のメイン画面のみが起動されている場合、自動受信機能が動作します。
メイン画面以外の画面が起動されている場合には、自動受信機能は動作しません。

- 20 -

２．実行環境設定[ユーザ情報]に追加したユーザIDが存在することを確認します。
なお、ユーザID自体が誤っていた場合は、誤ったユーザIDを選択し[削除]ボタンで削除します。
その後、再度[追加]ボタンで追加処理を行ってください。

パスワード等、設定内容を変更する場合は、[修正]ボタンで処理を行ってください。

入力フォルダ、出力フォルダを変更する場合は[フォルダ指定]をクリックします。

＜フォルダ指定＞[新しいフォルダの作成(M)]をクリックしてフォルダを作成することができます。

フォルダを指定して、[ＯＫ]をクリックすると、フォルダが変更されます。

- 21 -

２．実行環境設定[出力時に改行コードを除く]のチェックをはずすと、改行コードが付いた状態のＤＴＡファイルを保存することが可能です。
このデータを利用するシステム側の改行コード形式を指定してくだ
さい。

新規メール作成時の受付チェック実施の有無を設定します。
受付チェックを実施する場合、以下の項目を変更することができます。
・エラーリスト出力件数
・作成年月日の判定日数※受付チェックを実施しない場
合、エラーリスト出力件数と作成年月日の判定日数を変更することはできません。

⑨[閉じる(C)]をクリックします。

新規インストール時に初めてユーザ登録を行った場合は[ログオン]画面が表示されます。
ユーザIDを確認後、[処理終了]
ボタンをクリックします。
なお、ユーザ情報を変更する
場合は、一度ログオンを行いメイン画面のメニューバーの[オプション(O)]→[環境設定情報]で変更を行います。

⑩[処理終了(X)]をクリックします。
終了確認のメッセージが表示されます。

- 22 -

２．実行環境設定＜環境設定情報の項目説明＞
＜項目＞

＜説明＞

入力フォルダ・国保連合会へ送信する特別徴収用の交換情報が格納されるフォルダを指定します。
[新規メール作成］下面の初期表示フォルダとなります。

出力フォルダ・[添付確認]で交換情報、連絡文書ボックスのデータを保存するフォルダを指定します。
出力フォルダは[添付確認」画面と[印刷情報]
画面での初期表示フォルダとなります。

出力時に改行コードを除く

・チェックすると、改行コードを除いた状態の
DTAファイルが保存されます。
・チェックをはずすと、改行コードが付いた状態のDTAファイルが保存されます。
※本項目の初期状態は、チェックがされています。

新規メール作成時、受付チェックを実施

・チェックすると、新規メール作成時に受付チェック（回付情報に対する国保連合会での受付チェック）を実施します。
・チェックをはずすと、新規メール作成時に受付チェックを実施しません。
※本項目の初期状態は、チェックがされています。

エラーリスト出力件数

・受付チェック時のエラーリスト出力件数を設定します。設定件数を超えたエラーは、受付
チェック時のエラーリストに出力されません。
※入力可能な値は、1～9999となります。
本項目の初期値は、1000です。

作成年月日の判定日数・作成年月日チェックの判定日数を設定します。
作成年月日が判定日数より過去の場合、または作成年月日が未来の場合、エラーとなります。
設定値が0の場合、本チェックを実施しません。
※入力可能は値は、0～99となります。
本項目の初期値は、20です。

- 23 -

２．実行環境設定

２．４．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（介護保険（個人番号））

伝送通信ソフトを起動し、ユー
ザ情報の設定を行います。

①デスクトップの伝送通信ソフト
アイコンをダブルクリックします。
デスクトップの [スタート]→[すべてのプログラム(P)]→[伝送通信ソフト(都道府県・
市町村版)]→[伝送通信ソフト(都道府県・
市町村版) Ver.5]でも同様の操作ができます。

ユーザIDの先頭が“A”から始まる介護保険（個人番号）用のユーザを設定する場合の手順です。

ユーザIDの先頭

ユーザの種類A

介護保険（個人番号）

保険者ユーザ

ユーザIDの先頭が“H”,“K”又は“F” から始まる介護保険用のユーザの設定は「２．１．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（介護保険）」を参照してください。
ユーザIDの先頭が“S”又は“T”から始まる障害者総合支援用のユーザの設定は「２．２．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（障害者総合支援）」を参照してください。
ユーザIDの先頭が“N”から始まる年金特徴用のユーザの設定は「２．３．
伝送通信ソフトのユーザ情報設定（年金特徴）」を参照してください。
ユーザIDの先頭が“B”又は“C”から始まる障害者総合支援（個人番号）用のユーザの設定は「２．５．伝送通信ソフトのユーザ情報設定(障害者総合支援（個人番号）) 」を参照してください。

伝送通信ソフトが起動し、[環境設定情報]画面が表示されます。
この画面はユーザIDが設定されていない導入直後又はメイン画面のメニューバーの[オプション(O)]→[環境設定情報(E)]で表示されます。
この画面でユーザの追加、給付実
績情報表示機能の使用の有無、および使用するフォルダの変更が行えます。
②介護保険（個人番号）用のユー
ザIDを登録する場合は[介護保険(個人番号)]のタブを選択します。

③[追加]をクリックします。

- 24 -

２．実行環境設定④設定項目を入力します。
以下の＜ユーザ情報の項目説明＞を参照してください。
⑤接続方式を設定します。
次ページの＜接続方式の説明＞を参照してください。

⑥接続先の情報を入力します。
以下の＜ユーザ情報の項目説明＞を参照してください。

⑦暗号化の情報を入力します。
以下の＜ユーザ情報の項目説明＞を参照してください。

⑧[追加]をクリックします。

＜ユーザ情報の項目説明＞
＜項目＞

＜説明＞

ユーザID

国保連合会のサーバに接続するためのユーザIDです。
国保連合会から送付される“電子請求登録結果に関するお知らせ”(以下“電子請求登録”)の“ID”の内容を入力します。

パスワード

ユーザIDに対するパスワードです。“電子請求登録”の“(仮)パスワード”の内容を入力します。

接続方式

接続方式は、高速回線です。詳細は次のページの＜接続方式の説明＞を参照してください。

所属連合会

所属する国保連合会をコンボボックスより選択してください。

利用システム“介護保険（個人番号）”が自動的に画面上に表示されます。

暗号／復号化機能
を使用する

暗号化機能を使用する際はチェックボックスにチェックを入れてください。

暗号鍵パスワード

国保連合会から送付される“暗号鍵登録結果に関するお知らせ”の暗号鍵を入力してください。
この資料に記載されている適用年月日以降に[暗号化の情報]の設定を行ってください。
※アルファベットの“Ｏ”と“Ｉ”は、暗号鍵パス
ワードには存在しませんので、入力する際はご注意ください。

- 25 -

２．実行環境設定＜接続方式の説明＞■高速回線

以下の＜高速回線接続方式の項
目説明＞を参照してください。
＜高速回線接続方式の項目説明＞

介護保険、障害者総合支援、年金
特徴、障害者総合支援（個人番号）のユーザ情報がある場合、それぞれに高速回線の設定を行ってくだ
さい。

＜項目＞

＜説明＞

起動時に受信する該当項目をチェックする場合、「伝送通信ソフト(都道府県・市町村版)」が起動する際に、受信処理を行います。

接続先の情報を変更する

該当項目をチェックした場合、接続先のＩＰアドレス
設定が可能です。接続先のＩＰアドレスには国保連合会
から通知されたＩＰアドレスを設定します。
※国保連合会から利用通知がなければ該当項目をチェッ
クしないでください。

- 26 -

２．実行環境設定[ユーザ情報]に追加したユーザIDが存在することを確認します。
なお、ユーザID自体が誤っていた場合は、誤ったユーザIDを選択し[削除]ボタンで削除します。
その後、再度[追加]ボタンで追加処理を行ってください。
パスワード等、設定内容を変更する場合は、[修正]ボタンで処理を行ってください。

入力フォルダと出力フォルダは固定とします。変更できません。

⑨[閉じる(C)]をクリックします。
※詳細は＜設定項目の一覧＞（28ページ）を参照して下さい。
新規インストール時に初めてユーザ登録を行った場合は[ログオン]画面が表示されます。
ユーザIDを確認後、[処理終了]
ボタンをクリックします。
なお、ユーザ情報を変更する
場合は、一度ログオンを行いメイン画面のメニューバーの[オプション(O)]→[環境設定情報]で変更を行います。
⑩[処理終了(X)]をクリックします。
終了確認のメッセージが表示されます。

- 27 -

２．実行環境設定＜設定項目の一覧＞
No

＜項目＞

＜説明＞

１

入力フォルダフォルダ（入力フォルダ）は固定とする。
介護保険の入力フォルダ：インストールドライブ：¥NAA01¥MyNumber¥FileH¥Send

２

出力フォルダフォルダ（出力フォルダ）は固定とする。
介護保険の出力フォルダ：インストールドライブ：¥NAA01¥MyNumber¥FileH¥Recv- 28 -

２．実行環境設定

２．５．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（障害者総合支援（個人番号））

伝送通信ソフトを起動し、ユー
ザ情報の設定を行います。

①デスクトップの伝送通信ソフト
アイコンをダブルクリックします。
デスクトップの [スタート]→[すべてのプログラム(P)]→[伝送通信ソフト(都道府県・
市町村版)]→[伝送通信ソフト(都道府県・
市町村版) Ver.5]でも同様の操作ができます。

ユーザIDの先頭が“B”又は“C”から始まる障害者総合支援（個人番号）用のユーザを設定する場合の手順です。

ユーザIDの先頭

ユーザの種類

B

障害者総合支援（個人番号）都道府県ユーザ

C

障害者総合支援（個人番号）市町村ユーザ

ユーザIDの先頭が“H”,“K”又は“F” から始まる介護保険用のユーザの設定は「２．１．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（介護保険）」を参照してください。
ユーザIDの先頭が“S”又は“T”から始まる障害者総合支援用のユーザの設定は「２．２．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（障害者総合支援）」を参照してください。

ユーザIDの先頭が“N”から始まる年金特徴用のユーザの設定は「２．３．
伝送通信ソフトのユーザ情報設定（年金特徴）」を参照してください。
伝送通信ソフトが起動し、[環境設定情報]画面が表示されます。
この画面はユーザIDが設定されていない導入直後又はメイン画面のメニューバーの[オプション(O)]→[環境設定情報(E)]で表示されます。
この画面でユーザの追加、帳票印
刷機能の使用の有無、および使用するフォルダの変更が行えます。

ユーザIDの先頭が“A” から始まる介護保険（個人番号）用のユーザの設定は「２．４．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（介護保険（個人番号））」を参照してください。

②障害者総合支援（個人番号）用のユーザIDを登録する場合は[障害者総合支援（個人番号）]のタブを選択します。

③[追加]をクリックします。

- 29 -

２．実行環境設定④設定項目を入力します。
以下の＜ユーザ情報の項目説明＞を参照してください。

⑤接続方式を設定します。
次ページの＜接続方式の説明＞を参照してください。

⑥接続先の情報を入力します。
以下の＜ユーザ情報の項目説明＞を参照してください。

⑦暗号化の情報を入力します。
以下の＜ユーザ情報の項目説明＞を参照してください。
⑧[追加]をクリックします。
＜ユーザ情報の項目説明＞
＜項目＞

＜説明＞

ユーザID

国保連合会のサーバに接続するためのユーザIDです。
国保連合会から送付される“電子請求登録結果に関するお知らせ”(以下“電子請求登録”)の“ID”の内容を入力します。

パスワード

ユーザIDに対するパスワードです。“電子請求登録”の“(仮)パスワード”の内容を入力します。

接続方式

接続方式は、高速回線です。詳細は次のページの＜接続方式の説明＞を参照してください。

所属連合会

所属する国保連合会をコンボボックスより選択してください。

利用システム“障害者総合支援（個人番号）”が自動的に画面上に表示されます。

暗号／復号化機能
を使用する

暗号化機能を使用する際はチェックボックスにチェックを入れてください。

暗号鍵パスワード

国保連合会から送付される“暗号鍵登録結果に関するお知らせ”の暗号鍵を入力してください。
この資料に記載されている適用年月日以降に[暗号化の情報]の設定を行ってください。
※アルファベットの“Ｏ”と“Ｉ”は、暗号鍵パス
ワードには存在しませんので、入力する際はご注意ください。

- 30 -

２．実行環境設定＜接続方式の説明＞■高速回線

以下の＜高速回線接続方式の項
目説明＞を参照してください。
＜高速回線接続方式の項目説明＞
介護保険、障害者総合支援、年金
特徴、介護保険（個人番号）のユーザ情報がある場合、それぞれに高速回線の設定を行ってくださ
い。

＜項目＞

＜説明＞

起動時に受信する該当項目をチェックする場合、「伝送通信ソフト(都道府県・市町村版)」が起動する際に、受信処理を行います。

接続先の情報を変更する

該当項目をチェックした場合、接続先のＩＰアドレス
設定が可能です。接続先のＩＰアドレスには国保連合会
から通知されたＩＰアドレスを設定します。
※国保連合会から利用通知がなければ該当項目をチェッ
クしないでください。

- 31 -

２．実行環境設定[ユーザ情報]に追加したユーザIDが存在することを確認します。
なお、ユーザID自体が誤っていた場合は、誤ったユーザIDを選択し[削除]ボタンで削除します。
その後、再度[追加]ボタンで追加処理を行ってください。
パスワード等、設定内容を変更する場合は、[修正]ボタンで処理を行ってください。

入力フォルダと出力フォルダは固定とします。変更できません。

⑨[閉じる(C)]をクリックします。

※詳細は＜設定項目の一覧＞(33ページ)を参照してください。

新規インストール時に初めてユーザ登録を行った場合は[ログオン]画面が表示されます。
ユーザIDを確認後、[処理終了]
ボタンをクリックします。
なお、ユーザ情報を変更する
場合は、一度ログオンを行いメイン画面のメニューバーの[オプション(O)]→[環境設定情報]で変更を行います。
⑩[処理終了(X)]をクリックします。
終了確認のメッセージが表示されます。

- 32 -

２．実行環境設定＜設定項目の一覧＞
No

＜項目＞

＜説明＞

１

入力フォルダフォルダ（入力フォルダ）は固定とする。
障害者総合支援の入力フォルダ：インストールド
ライブ：¥NAA01¥MyNumber¥FileS¥Send

２

出力フォルダフォルダ（出力フォルダ）は固定とする。
障害者総合支援の出力フォルダ：インストールド
ライブ：¥NAA01¥MyNumber¥FileS¥Recv- 33 -

２．実行環境設定

２．６．インストール後のフォルダ構成

伝送通信ソフトをインストール
すると、インストールフォルダ
配下に右のフォルダが作成されます。

障害者総合支援用
フォルダ

介護保険用フォルダ

このフォルダが[環境設定情報]
画面の[フォルダ指定]の初期設定になっています。

年金特徴用フォルダ

添付確認などで解凍保存を実行
すると、ここにファイルが格納されます。

送信するファイルをここに格納します。

- 34 -

２．実行環境設定

障害者総合支援（個人番号）用フォルダ

介護保険（個人番号）用フォルダ

添付確認などで解凍保存を実行
すると、ここにファイルが格納されます。

送信するファイルをここに格納します。

- 35 -

２．実行環境設定

２．７．Internet Explorer11互換表示設定

Windows8.1 Updateの場合

Internet Explorer11については、以下の手順で互換表示設定を行います。
＜Internet Explorer11の互換表
示設定について＞①デスクトップ画面の左下の「Internet Explorer」アイコンをクリックし、Internet
Exploreを起動します。

②メニューバーの「ツール」
より「互換表示設定(B)」をク
リックします。
※メニューバーが表示されていない場合は、キーボード
Windows 8.1については、Microsoft社のサポート終了に伴いの「Alt」キーを押してメ
伝送通信ソフトの動作保証の対象外となったため、本記載は削除
ニューバーを表示させます。

- 36 -

２．実行環境設定③「互換表示設定」ウィンドウが表示されたら、「追加するWeb
サイト(D)」に「www.hoken.xxxxxx※.kokuho」
を入力後、「追加(A)」ボタンを押下します。
※xxxxxx=「電子請求登録結果に関するお知らせ」のアドレスに記載の連合会名を記載してください。

④「互換表示に追加したWebサイ
Windows 8.1については、Microsoft社のサポート終了に伴いト(D)」に「xxxxxx.kokuho」が追加されていることを確認しま
伝送通信ソフトの動作保証の対象外となったため、本記載は削除す。また、「イントラネットサ
イトを互換表示で表示する(I)」にチェックされていることを確認後、「閉じる(C)」ボタンをク
リックします。

- 37 -

２．実行環境設定

Windows10の場合①デスクトップ画面を表示し、「スタート」をクリックします。スタートメニューの左側に表示されるアプリの一覧の「W」欄から「Windowsアクセ
サリ」をクリックし、「Internet Explorer」を起動します。

②メニューバーの「ツール(T)」より「互換表示設定(B)」をクリックします。
※メニューバーが表示されていない場合は、キーボードの「Alt」キーを押してメ
ニューバーを表示させます。

- 38 -

２．実行環境設定③「互換表示設定」ウィンドウが表示されたら、「追加するWeb
サイト(D)」に「www.hoken.xxxxxx※.kokuho」
を入力後、「追加(A)」ボタンを押下します。
※xxxxxx=「電子請求登録結果に関するお知らせ」のアドレスに記載の連合会名を記載してください。

④「互換表示に追加したWebサイト(D)」に「xxxxxx.kokuho」が追加されていることを確認します。また、「イントラネットサ
イトを互換表示で表示する(I)」にチェックされていることを確認後、「閉じる(C)」ボタンをク
リックします。

- 39 -

３．伝送通信ソフトの起動・終了操作手順
３．１．伝送通信ソフトの起動・終了フロー①
伝送通信ソフトログオン「３．２．ログオン画面」① 伝送通信ソフトログオン画面で使用するユーザを選択します。
選択したユーザIDによって起動するシステムが変わります。
↓「３．２．ログオン画面」②それぞれのシステムで処理を行
います。
↓

②

ユーザIDの先頭１桁目が“Ｋ”,“Ｈ”
又は“Ｆ”

ユーザIDの先頭１桁目が“Ｓ”又は“Ｔ”

ユーザIDの先頭１桁目が“Ｎ”

ユーザIDの先頭１桁目が“Ａ”,“Ｂ”
又は“Ｃ”

介護保険の操作画面「４．伝送通信ソフ
ト操作手順（介護保険編）」を参照「４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）」「５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）」

障害者総合支援の操作画面「６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）」「５．伝送通信ソ
フト操作手順（障害 者 総 合 支 援編）」を参照「７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）」年金特徴の操作画面「６．伝送通信ソフ
ト操作手順（年金特徴編）」を参照

個人番号の操作画面「７．伝送通信ソフ
ト操作手順（個人番号編）」を参照- 40 -

３．伝送通信ソフト起動・終了操作手順＜高額合算の介護データの送受信を行う場合＞
介護保険のユーザID（1桁目が“Ｈ”）でログオンして高額合算における介護分
交換情報の送受信を行います。
送信するメールについては従来の新規メール作成で作成、または高額合算エントリー機能と連携し、エントリー機能で作成した複数ファイルを選択して一括で送信メールを作成することもできます。
審査支払情報として国保連合会より受信した高額合算における介護分交換情報
については、帳票印刷機能により帳票イメージに印刷して確認したり、高額合算エントリー機能に取込を行います。

＜高額合算の国保データの送受信を行う場合＞
介護保険のユーザID（1桁目が“Ｈ”）または障害者総合支援のユーザID（1桁目が“Ｓ”）でログオンして高額合算における国保分交換情報の送受信を行います。送信するメールについては従来の新規メール作成で作成します。
連絡文書情報として国保連合会より受信した高額合算における国保分交換情報
については、高額合算エントリー機能で取込むために、指定のフォルダに格納することができます。

- 41 -

３．伝送通信ソフト起動・終了操作手順

３．２．ログオン画面
伝送通信ソフトを起動した時に最初に表示される画面がログオン画面です。
この画面で使用するユーザIDを指定します。

①デスクトップの伝送通信ソフト
アイコンをダブルクリックします。

デスクトップの [スタート]→[すべてのプログラム(P)]→[伝送通信ソフト(都道府県・
市町村版)]→[伝送通信ソフト(都道府県・
市町村版) Ver.5]でも同様の操作ができます。

②[ユーザID]から使用する
ユーザIDを選択します。

③[ＯＫ]をクリックします。
※ログオン後にユーザIDの切替えを行う場合は、伝送
通信ソフトを一度終了し、再起動後の[ログオン]画面で、切替えたいユーザIDに変更します。

ユーザIDの先頭１桁目が“Ｋ”,“Ｈ”又は“Ｆ”の場合、介護保険ユーザとして起動します。

ユーザIDの先頭１桁目が“Ｓ”又は“Ｔ” の場合、障害者総合支援ユーザとして起動します。
ユーザIDの先頭１桁目が“Ｎ” の場合、年金特徴ユーザとして起動します。

また、[データベースの最適化及び保存を行う]にチェック後[ＯＫ]をクリックすると、右記のメッセージが表示されます。
[はい(Y)]ボタンでデータベースの最適化・保存が実行されます。
月に一度位を目安に[データベースの最適化及び保存を行う]を実行してください。データベースの最適化で送受信等の処理速度が向上します。

ユーザIDの先頭１桁目が“Ａ”，“Ｂ”又は“Ｃ”の場合、個人番号ユーザとして起動します。

[はい(Y)]をクリックします。

- 42 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）
４．１．伝送通信ソフト（介護保険）の処理フロー
４．１．１＜送信処理＞

送信処理① 都道府県／保険者／福祉事務所
システムまたは保険者エント
リー機能で作成された送信可能ファイルを伝送通信ソフトのCSV入力フォルダにコピーします。CSV入力フォルダの設定については「２．１．伝送通信ソ
フトのユーザ情報設定（介護保険）」を参照してください。
② 新規メール作成画面で送信可能
ファイルを送信メールに添付します。
↓「４．３．新規メール作成」

都道府県／保険者／福祉事務所システム（保険者エントリー機能）（高額合算エントリー機能）①
伝送通信ソフトログオン「３.２．ログオン画面」

CSVファイル②＜高額合算の介護データの場合＞
作成済データ一覧画面で送信可
能ファイルを取込み、送信メー
ルに添付します。
↓「４．１４．高額合算
エントリー機能データ取込」（エラーあり）（エラーなし）③③ 作成された新規メールをメール送信機能を使い、国保連合会へ送信します。
↓「４．４．メール送受信」④ 送信されたメールは国保連合会
受付サーバ側でエラーチェックが行われ、その結果が「到達確認情報」「受付点検情報」として、都道府県/保険者/福祉事務所へ送信されます。メール受信を行い、結果を確認してください。
↓「４．５．データ送信情報 送
信結果ボックス」⑤ 到達確認情報、受付点検情報でエラーがあった場合は介護保険審査支払等システムへメールは送られません。エラーがなければメールが送信され、介護保険審査支払等システムへデータが登録されます。

（エラー修正）

メール作成
・新規メール作成「４.３．新規メール作成」
・作成済データ一覧でのメール作成「４.１４．高額合算
エントリー機能データ取込」

メール送信「４.４．メール送受信」

受付／受信処理※

到達確認情報
受付点検情報④（エラーなし）伝送データ登録処理（エラーあり）

メール受信「４.５．送受結果ボックス」⑤
業務システム（介護保険審査支払等システム）
国保連合会※メール送信後、国保連合会での伝送データ登録処理が行われる前であれば、取消メールを送付することで、送信電文メールを取消すことができます。（伝送データ登録処理が既に行われている場合は、取消はできません。） 「４.８．取消メール作成」- 43 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

４．１．２＜受信処理＞

受信処理① 伝送通信ソフトのメール受信機
能を使い、国保連合会より審査
支払情報を受信します。

国保連合会

↓

業務システム（介護保険審査支払等システム）「４．４．メール送受信」（メールを一括で受信する場合）「４．２０．メール選択受信」

送信処理（メールを一覧から選択して受信
する場合）

①

② 受信データを都道府県／保険者／福祉事務所側システムへ取り込む場合、伝送通信ソフトの[添付確認]画面で「解凍保存機能」を使用し、受信したファイルを解凍・保存します。

メール受信「４.４．メール送受信」
メール選択受信「４.２０．メール選択受信」

高額合算の介護データを印刷する場合、審査支払情報の[添付確認]画面で「高額合算帳票印刷機能」を使用します。
連絡文書情報として受信した高額合算の国保分データについて
は、連絡文書情報の[添付確認]
画面で「高額合算(国保データ)解凍保存機能」を使用し、高額合算エントリー機能の入力フォルダに解凍・保存できます。
連絡文書情報として受信したメールの添付ファイルが圧縮
ファイル（パスワード付ZIP
ファイルを含む）である場合、解凍せずに保存することもできます。

②

審査支払情報「４.６．審査支払情報ボックス」②

連絡文書情報「４.９．連絡文書ボックス」

③

③

CSV

CSV
交換情報ファイル

解凍済み
または
未解凍の
添付ファイル

高額合算の国保分
交換情報ファイル

↓「４．６．審査支払情報ボックス」「４．９．連絡文書ボックス」③ 出力フォルダに作成されたファ
イルをＭＯ等へ格納し、都道府
県／保険者／福祉事務所側のシステムへ取込みます。

※高額合算エントリー機能を使用している場合、伝送通信ソフトで審査支
払情報または連絡文書情報として受信した高額合算における交換情報（自己負担額確認情報）を高額合算エントリー機能で取込み、補正済自己負担額情報を作成すること等が行えます。
詳細な操作方法については「高額合算エントリー機能マニュアル」を参照してください。

- 44 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

４．２．メイン画面

ログオン実行後に、表示される
画面がメイン画面です。
[メニューバー／ツールバー領域]
ツールバーには各種の機能を実行する
ボタンが表示されています。クリックすることで機能を実行する画面が表示されます。また、メニューバーのサブ
メニューにも同様の機能を実行するメ
ニューが表示されます。

[送受信ボックス領域]
各種情報を格納したボックスが表示されています。ボックスをクリックし変更することでメール情報領域、メール
ヘッダ表示領域、およびメール本文表
示領域の表示内容が変更されます。
送信待ち
新規メール作成／取消メール作成／テ
ストメール作成にて作成した未送信の情報が格納されるボックスです。
送信結果
送信した情報、および到達確認／受付
点検電文情報が格納されるボックスです。
審査支払
審査支払情報が格納されるボックスです。
審査印刷情報印刷電文の情報が格納されるボックスです。
連絡文書
連絡電文の情報が格納されるボックス
です。
プログラム
ダウンロードした更新プログラムが格納されるボックスです。

[メール情報領域]送受信したメールの情報が表示されます。
[送信待ち]ボックス以外は、メール情報
をダブルクリックすることで、メール情報の詳細内容等を表示できます。

[メールヘッダ表示領域]
メール情報で選択されているメールのSubject、宛先および送信者が表示されます。

[メール本文表示領域]
メール情報で選択されているメールの本
文の内容または[新規メール作成]、[取消メール作成]で入力した備考の内容が表示されます。

[作成済データ一覧画面]
高額合算エントリー機能で、交換情報ファイルを作成している場合、メイン画面の起動と共に自動的に作成済データ一覧画面が表示されます。
※ 介護分交換情報ファイルが存在しない場合は、表示されません。
（国保分交換情報ファイルは対象外となります。）※ ログオン時のユーザID（保険者番号）と同じ保険者番号で作成された交換情報ファイルが表示されます。
詳細は、「４．１４．高額合算エントリー機能データ取込」を参照してください。

- 45 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

４．３．新規メール作成

新規メール作成は、国保連合会
へ送信するメールを作成する機能です。

データ送信電文メール作成①[新規メール作成]をクリックします。
[ファイル(F)]→[新規メール作成(N)]でも同様の操作ができます。

②[送信する電文種別]から“データ送信電文”を選択します。
③[CSVファイルの追加]をク
リックします。

整理番号10桁は次の規則で採番されます。
ユーザID末尾の枝番(1桁)＋
西暦の下2桁＋
年始からの日数(3桁)＋
通番(4桁)※データ送信電文(テスト機能)については本マニュアル「４.１３.デー
タ送信電文(テスト機能) 」を参照してください。

- 46 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

最初に表示されるフォルダは、[環境設定情報]画面で指定した“入力フォルダ”が表示されます。

④メールに添付するCSVファイ
ルを選択します。

⑤[開く(O)]をクリックします。

上記で選択した添付ファイルのデータ種別、およびデータ種別
名が表示されます。

[備考･1][備考･2]は、国保連合会には送信されません。メモ情報として自由に利用可能です。
高額合算の国保データを添付した場合、[備考･1]に“高額合算（国保）データ”と初期表示されます。
⑥[登録]をクリックします。

[閉じる(C)]をクリックすると、メールは作成せずにメイン画面に戻ります。

- 47 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

新規メール作成で登録したメール
情報は、[データ送信情報]の[送信待ち]ボックスに格納されます。

[新]項目の“●”は、今回新規に作成されたデータであることを示しています。
伝送通信ソフトを終了させることにより“●”は消えます。

- 48 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

４．４．メール送受信

メール送受信はメール送信とメール受信を行う機能です。
メール送信はデータ送信情報[送信待ち]ボックスに格納された未送信メールを送信します。
メール受信は国保連合会より送信されるメールを受信します。
①[メール送受信]をクリックします。
[メール(M)]→[メール送受信(B)]でも同様の操作ができます。

②[接続/実行]をクリックします。
自動的に国保連合会へ接続して、メールの送受信を実行します。

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４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）＜Windowsﾌｧｲｱｳｫｰﾙについて＞メールの送受信の際、設定によっては [セキュリティの重要な警告]の画面が表示される場合があります。
この場合、右記にある操作を行ってください。

＜アクセスを許可する(A)＞をクリックすることでメールの送受信が可能となります。

- 50 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

送信中は送信件数が表示されます。

・メール送信中件数 … 送信中件数＋送信済件数 ／ 送信総件数

受信中は受信件数、受信バイト数が表示されます。

・メール受信中件数… 受信中件数＋受信済件数 ／ 受信総件数
・メール受信中サイズ … 受信中バイト数(累計バイト数) ／ 受信総バイト数
受信中バイト数＝現在受信している1メールのバイト数
累計バイト数＝受信中バイト数＋受信済バイト数[状態]に送受信の情報が表示され、送受信メールの件数、およびエラー等が発生していないことを確認できます。
(表示内容の詳細は「４．１１．
送受信ログ表示機能」を参照してください。)③[閉じる(C)]をクリックします。

多量のメールを一括で受信した場合、受信時間が長くなるため、受信中に通信エラーが発生する可能性があります。多量のメールを受信中に通信エラーが発生した場合は「４．２０．メール選択受信」を参照し、受信メールを選択することで分割受信を行ってください。

- 51 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

送信した結果は、30分間隔または、1日に1回(国保連合会の運用
により時間が異なります) 到達
確認電文、および受付点検電文
として返信されます。
送信したデータ送信電文メール
情報、および到達確認／受付点
検電文の情報は、データ送信情報の[送信結果]ボックスに格納されます。
また、国保連合会より送信される審査支払情報は[審査支払情報]ボックス、その他情報は[連絡文書]ボックスへ格納されます。

[送信結果]
送信した情報、および到達確認／受付点検電文情報が格納されるボックスです。

[審査支払]
審査支払情報が格納されるボックスです。

[連絡文書]
連絡電文の情報が格納されるボックスです。

メール送受信の後、サーバに最新のプログラムが存在しているかチェックが行われます。
最新のプログラムが存在する場
合、右のメッセージが表示されます。
その場合、「４．１５プログラ
ム更新」により最新のプログラムをダウンロードしてください。

(XXXXXはソフトの名称を表示します。表示されるソフトについては、「４．１５プログラム更新」の対象ソフト一覧を参照してください。)- 52 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

４．５．データ送信情報

送信結果ボックス

メイン画面のデータ送信情報[送信結果]ボックスには、メールを送信した結果が格納されます。
又、送信したメールに添付されているファイルを保存することができます。

①[送信結果]をクリックして、メールを送信した結果を表示し
ます。

[到達]
国保連合会にメールが到達したことを示します。
○ ：正常
× ：エラー
空白：結果待ち[受付]
添付したファイルのチェック
結果等を示します。
○ ：正常△ ：様式エラー
× ：エラー
空白：結果待ち[取消]
取消メールを送信した結果を
示します。
○ ：正常
× ：エラー
空白：結果待ち[状態]は、[到達]・[受付]・[取消]の結果より、以下のように表示します。
結果待ち
エラー終了
警告終了
正常終了
取消完了

――― 国保連合会からの送信結果を待っている状態です。
――― [到達]または[受付]でエラーが発生した状態です。
[到達]でエラーの場合は、[受付]は返信されません。
――― [受付]で様式エラーが発生した状態です。
――― 正常にチェックが完了した状態です。
――― [取消メール作成]にて送信した取消メールで、[新規メール作成]で送信したメールが取消された状態です。

新規メール作成で設定された[備考･1]により、高額合算の国保データを判断することができます。

- 53 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）②表示したいメールをダブルク
リックします。
又は、ツールバーより[オプション(O)]→[内容確認(K)]をクリックすることでも同様の操作ができます。

上記で選択したファイルの詳細情報が表示されます。
右の例は到達確認電文がエラーの場合を示します。

国保連合会が事前チェックシステ
ムを採用している場合は、エラー情報が表示されます。

エラー情報が「N30301：圧縮された添付ファイルを解凍できません。暗号化機能を使用している場合、暗号鍵が誤っている可能性があります。」の場合、暗号鍵の設定が間違っている可能性があります。
[環境設定情報]画面で該当ユーザIDを選択し、[修正]をクリックして暗号鍵を修正してください。
→「２．１．伝送通信ソフトのユーザ設定（介護保険）」- 54 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

右の例は受付点検電文が正常な場合を示します。

③添付ファイルをダブルクリッ
クします。

上記で添付ファイルの拡張情報(TransmitInfo.txt)をダブルクリックすると拡張情報（受付結果情報）が右のように表示されます。

Internet Explorerがバージョン7
より前の場合、右のようなＸＭＬ
形式で表示できない場合があります。その場合は[テキスト表示(D)]をクリックします。

＜テキスト表示＞拡張情報（受付結果情報）がテキスト形式で右のように表示されます。

- 55 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

メールに添付されているファイルを保存することができます。

④保存するメール情報をダブルクリックします。
又は、ツールバーより[添付確認]をクリックすることでも同様の操作ができます。

[圧縮ファイル名]欄は、メールに添付されているファイルが表示されます。

⑤[保存先指定]をクリックして、ファイルを保存する先を指定します。
⑥[実行]をクリックして、一覧に表示されている全ファイルを保存します。

＜連携システム説明＞＜項目＞
解凍保存機能＜説明＞・メールに添付されている全てのファイルを、指定したフォルダに保存します。
・この時、圧縮されているファイルは自動で解凍されますが、圧縮ファイル内のフォルダ構成は再現されません。
ファイルのみが解凍保存されます。
・また、出力先フォルダに解凍保存する圧縮ファイル内のファイルと同名のファイルが存在する場合は無条件に上書きされます。

- 56 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

４．６．審査支払情報ボックス
メイン画面の[審査支払]ボック
スには、国保連合会より受信した審査支払結果情報が格納されます。
受信したデータは、[添付確認]
画面で指定フォルダへ格納することができます。

①[審査結果情報]の[審査支払]をクリックして、受信したメールの結果を表示します。

[結果正常]の場合は、国保連合会
より受信した審査支払結果情報データの処理年月が表示されます。

②表示したいメールをダブルク
リックします。
又は、ツールバーより[内容確認]をクリックすることでも同様の操作ができます。

暗号化された[審査支払]のメー
ルは「暗号化連絡電文」と表示されます。暗号化されていない
メールは表示されません。

- 57 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）“添付ファイルの数”はメールに添付された圧縮ファイル数であり、一覧に表示される解凍後のファイルの数とは異なります。
国保連合会より受信したファイルが確認できます。

＜連携ｼｽﾃﾑが［解凍保存機能]の場合＞③[解凍保存機能]をチェックします。

④[保存先指定]をクリックして、ファイルを保存する先を指定します。
⑤[実行]をクリックして、一覧に表示されている全ファイルを保存します。

＜［給付実績検索システム]との連携を行う場合＞
データ種別名が以下のデータ種
別名の場合、給付実績情報検索
表示機能を選択します。
・受給者台帳情報
・受給者情報更新結果情報
・保険者向け給付管理票情報・国保連合会保有給付実績情報③[給付実績情報検索表示機能]をチェックします。

④[保存先指定]をクリックして、ファイルを保存する先を指定します。

⑤[実行]をクリックして、一覧に表示されている全ファイルを保存します。

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４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

データ種別毎にファイルが保存されます。

保険者番号毎、処理年月毎、データ種別毎にフォルダが作成されます。

＜連携ｼｽﾃﾑが［高額合算帳票印刷機能]の場合＞
高額合算の交換情報を印刷する場
合、高額合算帳票印刷機能を選択します。
※高額合算エントリー機能がインストールされていない場合は表示されません。
③[高額合算帳票印刷機能]をチェックします。
保存先ﾌｫﾙﾀﾞはシステムで規定しており変更することはできません。
④[実行]をクリックすると、「高額合算版 取込印刷機能」の画面が表示されます。

＜帳票様式一覧表＞
No＜名称＞＜交換情報識別番号＞

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

自己負担額証明書情報
自己負担額確認情報
支給額計算結果連絡票情報支給（不支給）決定通知書情報支給（不支給）決定者一覧表情報
振込依頼書情報
給付実績情報自己負担額確認情報（総合事業）支給額計算結果連絡票情報 （総合事業）支給（不支給）決定通知書情報 （総合事業）支給（不支給）決定者一覧表情報 （総合事業）
振込依頼書情報 （総合事業）
給付実績情報 （総合事業）

37H1
37J1
3861
38B1
38G1
38M1
38P1
37M1
3881
38C1
38H1
38W1
38V1

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４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

高額合算版 取込印刷機能画面が表示されます。
[印刷対象ﾌｫﾙﾀﾞ]はシステムで規定したフォルダ名が表示されます。
[解凍保存機能]で保存したフォ
ルダを[ﾌｫﾙﾀﾞ指定]ボタンで指定して、印刷することもできます。
⑤印刷プレビュー、またはプリン
タ出力を選択します。
また、出力したいプリンタを選択します。
⑥[対象区分]に「対象」と表示されているファイルは印刷できます。
印刷するファイルを選択します。
(印刷対象外は「対象外」と表示)⑦[印刷(P)]をクリックすると、
印刷プレビュー、プリンタ出力が実行されます。
正常に印刷されると結果欄に“○”と表示されます。
⑧[閉じる]をクリックするとメイン画面に戻ります。
＜連携システム説明＞

給付実績情報の場合、印刷プレビュー画面で検索機能が使用できます。
詳細な操作方法については「高額合算エントリー機能マ
ニュアル」の「5.4.印刷帳票の検索」を参照してください。

＜項目＞
解凍保存機能＜説明＞・メールに添付されている全てのファイルを、指定したフォルダに保存します。
・圧縮されているファイルは自動で解凍されますが、圧縮
ファイル内のフォルダ構成は再現されません。ファイルのみが解凍保存されます。
・出力先フォルダに解凍保存する圧縮ファイル内のファイルと同名のファイルが存在する場合は、無条件に上書きされます。

給付実績情報検索表示機能・メールに添付されている全てのファイルを、指定したフォルダへ、保険者番号・処理年月・データ種別毎にフォルダを作成し、保存します。
・出力先フォルダに解凍保存する圧縮ファイル内のファイルと同名のファイルが存在する場合は、無条件に上書きされます。
・給付実績検索システムを起動し、出力したファイルを取り込む操作を行ってください。

高額合算
帳票印刷機能・高額合算版 取込印刷機能の画面を表示します。
・メールに添付されている印刷対象のファイル（高額合算の介護データ）を印刷プレビューまたはプリンタ出力できます。

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４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

４．７．復号化エラー①[状態]が“復号エラー”になったメールをダブルクリックします。

通常、国保連合会から暗号化パスワードを指示された場合は、受信した介護保険ファイルは暗号化されており、暗号鍵パス
ワードにて復号化を行います。
誤った暗号鍵パスワードをユー
ザ情報に設定している場合や、受信したデータが設定した暗号
鍵パスワード以外で暗号化されたものは復号化エラーとなります。

[復号処理]画面にて、正しい
暗号鍵パスワードを入力して復号化を行います。
②[パスワード]を入力します。

③[復号実行]ボタンをクリックします。

[添付ﾌｧｲﾙの処理年月]が表示されて、[状態]が“結果正常”になります。
なお、[環境設定情報]にも正しい
暗号鍵パスワードを設定してください。
(詳細は「２．１．伝送通信ソフ
トのユーザ情報設定(介護保険)」を参照してください。)
入力したパスワードが間違っていると右のメッセージが表示されますので、再度正しい暗号
鍵パスワードを入力してください。

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４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

４．８．取消メール作成[取消メール作成]は、[新規メール作成]で作成したデータ
送信電文メール送信後に、送信したメールを取り消す機能です。
[取消メール作成]後に[メール送受信]を行い、国保連合会へ取消メールを送信します。
なお、国保連合会にて既にデー
タ送信電文メールに対する登録処理が行われていた場合には取消は行えず、取消メールの結果
はエラーとなります。

①[送信結果]をクリックします。

②送信結果のファイル一覧から取り消すメールを選択します。
③[取消メール作成]をクリックします。
又は、[ファイル(F)]→[取消
メール作成(C)]でも同様の操作ができます。

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４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）[備考･1][備考･2]は、国保連合会には送信されません。メモ情報として自由に利用可能です。

④[登録]をクリックします。

取消メール作成で登録したメール
情報は、[データ送信情報]の[送信待ち]ボックスに格納されます。

[新]項目の“●”は、今回新規で作成されたデータであることを示しています。
伝送通信ソフトを閉じると“●”は消えます。

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４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）⑤[メール送受信]をクリックします。
(詳細は「４．４．メール送受
信」を参照してください。)⑥[送信結果]をクリックします。

⑦確認したい該当整理番号のメールを選択し、[内容確認]をクリックします。
又、確認したい該当整理番号のメールをダブルクリックしても同様の操作ができます。

該当の整理番号に対する[メール詳細]画面が表示され、送信結果等を確認できます。

取消情報電文が結果正常で返信すると[状態]が“取消完了”、[取消]が“○”になります。
送信した結果は、30分間隔または、1日に1回(国保連合会の運用により時間が異なります)取消情報電文として返信されます。

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４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

取消メールの注意
同じメールに対し、複数の取消メール送信は操作可能ですが、取消が成功したメールに対しての取消メールはエラーとなります。

＜補足説明＞
複数の取消メールを送信した場合
複数の取消メールを送信した場
合、取消が正常に行われた取消
メール以降のメールは、全てエラーとなりますが、１度でも取消メールが結果正常となった場
合、メールの取消は成功しているため［取消］欄には“○”が表示されます。

最初に送信した取消メールが結果正常のため、２通目の取消
メールが結果エラーでもメール取消は成功しています。

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４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

４．９．連絡文書ボックス

メイン画面の[連絡文書]ボック
スには、国保連合会より受信した連絡文書メールの結果が格納されます。受信したデータは、[添付確認]画面で指定フォルダへ格納することができます。

①[連絡文書]をクリックして、受信したメールの結果を表示します。

②表示したいメールをダブルク
リックします。
又は、ツールバーより[オプション(O)]→[内容確認(K)]をクリックすることでも同様の操作ができます。

“添付ファイルの数”はメールに添付されたファイル数であり、解凍後のファイル数とは異なります。
国保連合会より受信した添付ファイルが確認できます。
連絡文書メールの場合、データ
種別名は「*」と表示されます。

③[解凍保存機能]または[保存機能]をチェックします。

④[保存先指定]をクリックして、ファイルを保存する先を指定します。
⑤[実行]をクリックして、一覧に表示されている全ファイルを保存します。
＜[給付実績検索システム]との連携を行う場合＞｢４.６.審査支払情報ボックス｣を参照してください。

［給付実績情報検索表示機能］について
通常は連絡文書メールに給付実績検索システムのファイルを添付されることはありません。

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４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）＜連携ｼｽﾃﾑが［高額合算(国保データ)解凍保存機能]の場合＞
連絡電文で送付された高額合算(国保)の交換情報を高額合算エントリー機能に取り込むには、高額合算(国保データ)解凍保存機能を選択します。
③[高額合算(国保データ)解凍保存機能]をチェックします。
④[保存先指定]をクリックして、ファイルを保存する先を指定します。
⑤[実行]をクリックして、一覧に表示されている全ファイルを保存します。

＜連携システム説明＞＜項目＞
解凍保存機能＜説明＞・メールに添付されている全てのファイルを、指定したフォルダに解凍して保存します。添付確認画面の「解凍後ファイル名」に表示されているファイル名で保存されます。
（例）送信元からの添付ファイル「123456_YYYYMMDD_001.ZIP」を保存する場合保存されるファイル名「123456_YYYYMMDD_001.CSV」
・この時、圧縮されているファイルは自動で解凍されますが、圧縮ファ
イル内のフォルダ構成は再現されません。ファイルのみが解凍保存されます。
※パスワード付ZIPファイルは解凍できません
エラーメッセージ（～BadPassword～）が表示された
場合、[保存機能]を使用してください
・また、保存先フォルダに解凍保存する圧縮ファイル内のファイルと同名のファイルが存在する場合は、無条件に上書きされます。

保存機能

・メールに添付されている全てのファイルを、指定したフォルダにそのまま保存します。添付確認画面の「ファイル名」に表示されているファイル名で保存されます。
※先頭に通番等が付与されたファイル名で保存されます。
（例）送信元からの添付ファイル「123456_YYYYMMDD_001.ZIP」を保存する場合保存されるファイル名「001_123456_YYYYMMDD_001.ZIP」
・圧縮されているファイルは解凍されません。
・保存先フォルダに同名のファイルが存在する場合は、無条件に上書きされます。

給付実績情報検索表示機能・メールに添付されている全てのファイルを、指定したフォルダへ、保険者番号・処理年月・データ種別毎にフォルダを作成し、保存します。
・保存先フォルダに解凍保存する圧縮ファイル内のファイルと同名のファイルが存在する場合は、無条件に上書きされます。
・給付実績検索システムを起動し、保存したファイルを取り込む操作を行ってください。

高額合算(国保データ)
解凍保存機能・メールに添付されている全てのファイルを、指定したフォルダ（高額合算エントリー機能の入力フォルダ）に保存します。
・保存先フォルダに解凍保存する圧縮ファイル内のファイルと同名のファイルが存在する場合は、無条件に上書きされます。
・高額合算エントリー機能を起動し、保存したファイルを取り込む操作を行ってください。

- 67 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

４．１０．メール削除[メール削除]は、[新規メール作成]又は[取消メール作成]で作成した送信待ちメールを送信前に削除したいとき、および各ボックスに格納されたメールを削除するときに使用する機能です。
＜送信待ちメールを削除する場合＞①[送信待ち]をクリックします。

②送信待ちのファイル一覧から削除するメールを選択します。

③[メール削除]をクリックします。

削除するメール情報が表示されます。

④[削除]をクリックします。

- 68 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

削除したメールが無いことを確認します。

＜送信済のメールを削除する場合＞
同様にデータ送信電文情報についても[送信結果] ボックスを選択し、削除するメールを選択
後、[メール削除]ボタンをクリックすることで削除できます。

①[送信結果]をクリックします。

②送信結果のファイル一覧から削除するメールを選択します。
③[メール削除]をクリックします。

メール削除の注意[送信結果]ボックスの状態が“結果待ち”のものは削除しないでください。国保連合会より到達確認、受付点検、取消情報などの返信電文が返された時に、格納できなくなります。もし誤って削除された場合は、[メー
ル送受信]画面に次のメッセージが表示されます。
「受信処理でエラーが発生しました。 ……… Code=-1 Reason=送信結果情報(N0005_SENDTBL)テーブルにキーが存在しません。」
このエラーメッセージが表示された場合は受付結果の状況を、国保連合会に確認してください。
- 69 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）[送信結果]、[審査支払情報]、[連絡文書]ボックスを選択してメールの削除を行う場合、それぞれのメールをダブルクリック
して表示される詳細も全て削除されます。

[送信結果](データ送信電文)
選択したメールに対する到達確認
情報、受付点検情報、取消情報、受付点検情報に添付されている
拡張情報ファイルも全て削除されます。

[審査支払情報]
審査支払情報に添付されているファイルも全て削除されます。
但し、[解凍保存機能]等を使用してファイルを保存した場合は、保存先に残ります。

[連絡文書]
連絡情報に添付されているファイルも全て削除されます。
但し、[解凍保存機能]または[保存機能]を使用してファイルを保存した場合は、保存先に残ります。

- 70 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

４．１１．送受信ログ表示機能

データの送受信を行ったときに画面に表示されるログを、後から参照したい場合には送受信ロ
グの表示機能を使います。

①メニューバーの[表示(V)]→[送受信ログ表示(L)]をクリックします。

②[表示ログ日付]より送受信ログを参照したい日付を選択します。

③[検索表示]をクリックします。
送受信ログは、この伝送通信ソ
フトで送受信した全てのログが表示されます。

- 71 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

選択した日付のログを画面に表示します。

＜メール送受信の場合のログ＞送信したメールと件数を示します。
受信したメールと件数を示します。
送受信した時間を示します。

＜メール選択受信の場合のログ＞※メール選択受信については、「４．２０．メール選択受信」
を参照してください。

一覧表示処理にて受信した、メールの件数を示します。

選択受信処理にて受信した、メールの電文種別、送信日時、
メールサイズ及びメールの件数を示します。

選択削除処理にて削除した、
メールの電文種別、送信日時、
メールサイズ、件名及びメールの件数を示します。
２ヶ月以前のログはシステムで自動的に削除します。送受信ログ表示機
能で参照できるログは現在から２ヶ月前までです。

- 72 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

４．１２．テストメール作成

テストメール作成は、国保連合会との接続を確認するためのメールを作成する機能です。
ユーザIDを新規で追加した場合はテストメール作成を行い、送受信の接続確認を行ってください。

①メニューバーの[ファイル(F)]→ [テストメール作成(T)]をクリックします。

②[登録]をクリックします。

- 73 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

テストメール作成で登録したメール情報は、[データ送信情報]の[送信待ち]ボックスに格納されます。

[新] の“●”は、今回新規で作成されたデータであることを示しています。

この後に、[メール送受信]でメール送信を実行すると、接続テ
スト用のメールが送信されます。
(詳細は「４．４メール送受信」
を参照してください。)

送信した結果は、30分間隔または、1日に1回(国保連合会の運用により時間が異なります)到達確認電文として返信されますが、テストメールの為エラーとなります。

[送信結果]ボックスで、テスト
メールの[状態]が“エラー終了”[到達]が“×”になります。

- 74 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

４．１３．データ送信電文（テスト機能）

データ送信電文(テスト機能)は国保連合会に送付する交換情報について事前確認を行い、チェック結果を受信したいときに使用します。
国保連合会では形式的な内容
チェックのみ行い、国保連合会システムへの取込は行いません。

高額合算の国保データは、データ送信電文（テスト機能）を使用することができません。
高額合算の介護データは、使用できます。

データ送信電文（テスト機能)メール作成①[新規メール作成]をクリックします。
[ファイル(F)]→[新規メール作成(N)]でも同様の操作ができます。

②[送信する電文種別]から“データ送信電文（テスト機能）”を選択します。

③[CSVファイルの追加]をク
リックします。

整理番号10桁は次の規則で採番されます。
ユーザID末尾の枝番(1桁)＋
西暦の下2桁＋
年始からの日数(3桁)＋
通番(4桁)- 75 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）[環境設定情報]画面で指定した“入力フォルダ”が初期表示されます。

④メールに添付するCSVファイ
ルを選択します。

⑤[開く(O)]をクリックします。

上記で選択した添付ファイルのデータ種別、およびデータ種別
名が表示されます。

[備考･1][備考･2]は、国保連合会には送信されません。メモ情報として自由に利用可能です。
⑥[登録]をクリックします。

[閉じる(C)]をクリックすると、メールは作成せずにメイン画面に戻ります。

- 76 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

新規メール作成で登録したメール
情報は、[データ送信情報]の[送信待ち]ボックスに格納されます。

データ送信電文(テスト機能)の場合は電文種別が「データ送信
電文(テスト機能)」となります。

- 77 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

データ送信電文（テスト機能)メール送受信①[メール送受信]をクリックします。
[メール(M)]→[メール送受信(B)]でも同様の操作ができます。

②[接続/実行]をクリックします。
自動的に国保連合会へ接続して、メールの送受信を実行します。

※Windowsファイアウォールの設定によっては、このようなメッセージが表示される場合があります。この場合、＜アクセスを許可する(A)＞をクリックすることで送受信できます。一度、この操作を行っておけば、次回の＜送受信＞から表示されなくなります。
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４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

送信中は送信件数が表示されます。

・メール送信中件数 … 送信中件数＋送信済件数 ／ 送信総件数

受信中は受信件数、受信バイト数が表示されます。

・メール受信中件数… 受信中件数＋受信済件数 ／ 受信総件数
・メール受信中サイズ … 受信中バイト数(累計バイト数) ／ 受信総バイト数
受信中バイト数＝現在受信している1メールのバイト数
累計バイト数＝受信中バイト数＋受信済バイト数[状態]に送受信の情報が表示され、送受信メールの件数、およびエラー等が発生していないことを確認できます。
(表示内容の詳細は「４．１１．
送受信ログ表示機能」を参照してください。)③[閉じる(C)]をクリックします。

送信した結果は、30分間隔または、1日に1回(国保連合会の運用
により時間が異なります)[メー
ル送受信]でメール受信を行うと、返信結果が返信されます。

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４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

データ送信電文（テスト機能)

送信結果ボックス①[送信結果]をクリックして、メールを送信した結果を表示します。

データ送信電文(テスト機能)を送信後、国保連合会の結果を受信した
場合は、以下のように表示されます。
状態
到達
受付
取消

――― エラー終了
――― ○
――― ×
――― 表示無し- 80 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）②表示したいメールをダブルク
リックします。
又は、ツールバーより[オプション(O)]→[内容確認(K)]をクリックすることでも同様の操作ができます。

上記で選択したファイルの詳細情報が表示されます。
右の例は受付点検電文がエラーの場合を示します。
※データ送信電文(テスト機能)の場合は受付点検電文でエラーとなります。

国保連合会が事前チェックシステ
ム(拡張情報)を採用している場合
は、エラー情報が表示されます。

※到達確認でエラーがない場合、受付点検では以下の内容が表示されます。
・拡張情報「TransmitInfo.txt」(ダブルクリックすると拡張情報の内容が表示されます。)
・エラー情報
エラーコード：「G90401」
エラー情報 ：「テスト機能での処理結果です。交換情報に様式エラーはありません。」- 81 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）③添付ファイルをダブルクリッ
クするとエラー情報を見ることができます。

上記で添付ファイルの拡張情報(TransmitInfo.txt)をダブル
クリックすると拡張情報（受付
結果情報）が表示されます。

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４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

４．１４．高額合算エントリー機能データ取込

高額合算エントリー機能データ
取込は、高額合算エントリー機
能で作成した介護の交換情報
ファイルを取込み、国保連合会への送信メールを作成する機能です。
（同一PC内に高額合算エント
リー機能がインストールされている必要があります。）
データ送信電文メール作成①ツールバーの[取込]をクリックします。
メニューバーの[ファイル(F)]→[取込(T)]でも同様の操作ができます。
介護保険ユーザで、伝送通信ソ
フトにログオンした際、交換情報ファイルがある場合には自動で作成済データ一覧画面が表示されます。その場合①の操作は不要のため、②の操作から行ってください②作成済データ一覧から送信するファイルを選択します。
（複数選択できます）
高額合算エントリー機能の環境
情報設定画面で指定された出力フォルダから、ログオンユーザと同じ保険者番号をコントロー
ルレコードにもつファイルが表示されます。
③[メール作成]をクリックします。
■伝送通信ソフト ログオン時の表示について
介護保険ユーザで伝送通信ソフトにログオンした場合、メイン画面の起動と共に自動的に作成済データ一覧画面が表示されます。
但し、下記の条件を満たす交換情報ファイルが存在しない場合は、表示されません。
■一覧表示の対象となるファイルの条件
高額合算エントリー機能の環境情報設定画面で指定された出力フォルダ
から、以下の条件を満たす交換情報ファイルが一覧表示されます。
・ログオン時のユーザIDと同じ保険者番号をコントロールレコードにもつファイル。
・高額合算エントリー機能の交換情報ファイル作成画面で、媒体区分に「1:伝送」を指定して作成された介護データのファイル。
- 83 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）④[ＯＫ]をクリックします。
処理結果が全て「×」の場合でもこのメッセージが表示されます。

メール作成の処理結果が表示
されます。
○ ：正常
× ：エラー
空白：未作成「×」となる場合はエラーメッ
セージが表示されます。
付録Ａの「Ａ．８．エントリー
機能データ取込でのエラーメッ
セージ」を参照して、エラー原
因を取り除いてください。
「○」のものを選択して再度「メール作成」をすることはできません⑤[閉じる]をクリックします。
一旦閉じて、再度メイン画面の「取込」ボタンを押して作成済
みデータ一覧画面を再表示させた際には、処理結果は全て空欄で表示されます。
また、一度「○」となったデー
タは表示されません。

メール作成で登録したメール
情報は、[データ送信情報]の[送信待ち]ボックスに格納されます。

[新]項目の“●”は、今回新規に作成されたデータであることを示しています。
伝送通信ソフトを終了させることにより“●”は消えます。

（メール送信の操作については、｢４．４．メール送受信」を参照）- 84 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

交換情報ファイルの削除
作成済データ一覧で表示している交換情報ファイルが不要である場合、削除することができます。

①作成済データ一覧から削除する
ファイルを選択します。
（複数選択できます）
メール作成済（処理結果が「○：正常」）のファイルは削除できません。

②[削除]をクリックします。

③[はい(Y)]をクリックします。

削除したファイルは、パソコン上から完全に消去されます。
復元することはできません。

- 85 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

４．１５．プログラム更新

プログラム更新は、国保連合会のサーバから最新版の更新プロ
グラムをダウンロードすることができます。
プログラム更新で、ダウンロー
ド対象となるソフトは、右の対
象ソフト一覧のとおりです。

項番１

対象ソフト一覧
伝送通信ソフト

保険者エントリー機能※右のソフトについては、伝送
通信ソフトと同じパソコンにインストールされている場合（伝送端末）と異なるパソコンにインストールされている場合（伝送外端末）が想定されますが、いずれの場合においても[プログラム更新]の対
象となります。

なお、プログラム更新による各ソフトのバージョンアップ手順
は、伝送端末ソフトと伝送外端
末ソフトにて異なりますので、各ソフトのインストール状況に応じて、それぞれの手順を参照
ください。

２

給付実績検索システム（※）

３

高額合算エントリー機能（※）

４

苦情相談エントリー機能（※）

５

障害者総合支援エントリー機能（※）

６

媒体暗号化ソフト（※）

７

個人番号エントリー機能＜ダウンロード順序について＞
複数のソフトに対する更新プログラムが同時にリリースされた場合には、対象ソフト一覧の項番の順序で各ソフトの更新プログラムのダウンロードを行います。
最初の更新プログラムのダウンロード作業完了後、再度同じ手順にて、次の更新プログラムのダウンロードを行ってください。

メール送受信の終了後に、国保連合会のサーバに最新版の更新
プログラムが存在するかチェッ
クを行います。

最新版の更新プログラムが存在する場合は、右のメッセージが表示されますので、以降の手順に従ってプログラム更新を実行
してください。
(XXXXXはソフトの名称を表示します。表示されるソフトについては、上記の対象ソフト一覧を参照してください。)- 86 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）＜伝送端末ソフトのプログラム更新＞
必ずAdministrator権限のあるユーザでWindowsにログオンして行ってください。

①[プログラム更新]をクリックします。
メニューバーの[オプション(O)]→[プログラム更新(P)]でも同様の操作ができます。

伝送通信ソフト(都道府県・市町
村版)以外の全てのプログラムを終了させた状態で行ってください。

※介護保険/障害者総合支援/年
金特徴/介護保険（個人番号）/障害者総合支援（個人番号）
等複数のユーザIDを登録している場合でも、いずれかのユーザIDにてプログラム更新を行えば、ユーザID共通で更新プログラムは適用されます。
ユーザID毎にプログラムの更新を繰り返し行う必要はありません。

②[受信]ボタンをクリックすると、更新プログラムをダウンロードします。

既に最新の状態の場合は、右のメッセージが表示されます。

- 87 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

ダウンロードを行う対象ソフトの更新プログラム情報が表示されます。

③ダウンロードが完了すると、右のメッセージが表示されます。[はい(Y)]ボタンをクリックすると、伝送通信ソフ
トが終了して、更新プログラ
ムが起動しますので、画面表示内容に従い更新プログラムを適用してください。
なお、[いいえ(N)]ボタンをクリックした場合は、プログ
ラムダウンロード画面に戻り、更新プログラムは適用されません。
■更新プログラムの適用確認④[その他情報]の[プログラム]
ボックスにて、ダウンロード
した更新プログラムの履歴を表示し、上記の③で適用した更新プログラムの[適用]項目
が、“済”で表示されていることを確認します。

上記の③で適用していない更新
プログラムは、[適用]項目が、“未”で表示されます。
再度、[プログラム更新]をクリックすると、右の確認メッ
セージが表示され、[はい(Y)]
ボタンをクリックすると更新プ
ログラムを適用できます。
[いいえ(N)]ボタンをクリック
すると、メイン画面に戻ります。
また、更新プログラムを適用しないまま、伝送通信ソフトを終了した場合、次回起動時に再度、右のメッセージが表示されます。
伝送通信ソフト以外の全てのプ
ログラムを終了して[はい(Y)]
ボタンをクリックし、更新プロ
グラムを適用してください。

(XXXXXはソフトの名称を表示します。表示されるソフトについては、
前述の対象ソフト一覧を参照してください。)- 88 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）＜伝送外端末ソフトのプログラム更新＞
必ずAdministrator権限のあるユーザでWindowsにログオンして行ってください。
①[プログラム更新]をクリックします。
メニューバーの[オプション(O)]→[プログラム更新(P)]でも同様の操作ができます。

※介護保険/障害者総合支援/年
金特徴/介護保険（個人番号）/障害者総合支援（個人番号）
等複数のユーザIDを登録している場合でも、いずれかのユーザIDにてプログラム更新を行えば、ユーザID共通で更新プログラムはダウンロード
されます。ユーザID毎にプロ
グラム更新を繰り返し行う必要はありません。

②[受信]ボタンをクリックすると、更新プログラムをダウンロードします。

既に最新の状態の場合は、右のメッセージが表示されます。

- 89 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

ダウンロードを行う対象ソフトの更新プログラム情報が表示されます。

③ダウンロードが完了すると、右のメッセージが表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。 [その他情報]の[プログラム]ボックスより、ダウンロードした更新プログ
ラムを媒体に保存し、該当のソフトがインストールされているパソコンで実行してください。
※更新プログラムの保存については、「 ４．１６．更新プログラム履歴表示」を参照してください。

■更新プログラムの適用確認[その他情報]の[プログラム]
ボックスにて、ダウンロードした更新プログラムの履歴を確認することができます。

伝送外端末ソフトの場合、ダウンロード直後の[適用]項目は“未”で表示され、ダウンロー
ドした更新プログラムを媒体に保存することにより、[適用]項
目が“済”となります。
※伝送外端末ソフトの場合は、未適用の更新プログラムが存在しても、次回起動時にメッセージ等は表示されません。

- 90 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

４．１６．更新プログラム履歴表示

メイン画面の[その他情報]の[プログラム]ボックスには、国保連合会よりダウンロードした更新
プログラムの履歴が表示されます。

[その他情報]の[プログラム]
ボックスにて、ダウンロードした各更新プログラムの適用状態等の確認を行うことができます。
また、[端末区分]が伝送外端末の更新プログラムについては、媒体に保存することができます。
媒体に保存した更新プログラム
を、該当のソフトがインストー
ルされているパソコンで実行してください。

■プログラムボックス選択時の表示項目について[端末区分]には、以下のように表示されます。

表示内容

意味

伝送端末

伝送通信ソフトと同じパソコンにインストールされている場合に表
示

伝送外端末

伝送通信ソフトと異なるパソコンにインストールされている場合に表示- 91 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）[適用]には、以下の条件で「未」「済」が表示されます。
表示内容

条件

説明

端末区分

インストール
実施の有無

媒体への保存未

伝送端末

インストール未

-

①

済

伝送端末

インストール済

-

②

未

伝送端末

インストール未

実施

③

未

伝送外端末

-

保存未実施

④

済

伝送外端末

-

実施

⑤

①伝送通信ソフトと同じパソコンにインストールされているソフトの更新
プログラムをダウンロードし、まだインストールを実施していない場合
は、[適用]に「未」と表示。
②伝送通信ソフトと同じパソコンにインストールされているソフトの更新
プログラムをダウンロードし、インストールを実施した場合は、[適用]に「済」と表示。
③伝送通信ソフトと同じパソコンにインストールされているソフトの更新
プログラムをダウンロードし、まだインストールを実施していない状態
で、媒体へのコピーのみ実施した場合は、[適用]に「未」と表示。（インストールを実施することで、「済」と表示）④伝送通信ソフトと異なるパソコンにインストールされているソフトの更新プログラムをダウンロードし、媒体へのコピーを実施していない場合
は、[適用]に「未」と表示。

⑤伝送通信ソフトと異なるパソコンにインストールされているソフトの更新プログラムダウンロードし、媒体へのコピーを実施した場合は、[適用]に「済」と表示。

- 92 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）＜更新プログラムの保存方法＞①[その他情報]の[プログラム]
ボックスをクリックし、更新
プログラムの履歴を表示します。
②媒体に保存したい更新プログ
ラムをダブルクリックします。
又は、ツールバーより[内容確認]をクリック、または[オプション(O)]→[内容確認(K)]でも、同様の操作ができます。

選択した更新プログラムの詳細情報が表示されます。

③[保存先指定]ボタンをクリックします。

最初に表示されるフォルダは、
伝送通信ソフトがインストール
されたフォルダになります。

④保存先のフォルダを指定します。

⑤[OK]ボタンをクリックします。

- 93 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

保存先指定したフォルダ情報が表示されます。

⑥[実行]ボタンをクリックすると、選択した更新プログラムを指定フォルダに保存します。

指定フォルダに正しく保存された場合、右のメッセージが表示されます。

コピー先に同一ファイル名が存在する場合は、右のメッセージが表示されますので、保存する
ファイル名を変更するか、保存先指定で他のフォルダを指定してください。

■媒体に保存した更新プログラムを使用してインストールする場合について
保存先の媒体に更新プログラムが格納されます。該当のソフトがインストー
ルされているパソコンで、保存した更新プログラム(exe)をダブルクリックして実行し、インストールしてください。その際、全てのプログラムを終了させた状態で実施してください。

- 94 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

４．１７．更新プログラム履歴削除

端末区分が伝送端末の場合、ダウンロードした更新プログラムを未適用のまま、次（最新）バージョンの更新プログラムを適用すると、インストールを実施できない未適用の更新プログ
ラム履歴情報が残ることがあります。
その場合、最新のバージョンを適用しているにも関わらず、起動時やメール送受信時にインストール作業実施のメッセージが表示されることになります。
上記の状態を解消するには、ダウンロード履歴削除機能により不要な更新プログラム履歴情報を削除する必要があります。

① [その他情報]の[プログラム]
ボックスをクリックし、更新
プログラムの履歴を表示します。

②削除したい更新プログラムを選択します。

③メニューバーの[ファイル(F)]→[ダウンロード履歴削除(R)]をクリックします。

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４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

更新プログラムの履歴データが１件も選択されていない場合、[ダウンロード履歴削除]をクリックすると、右のメッセージが表示されます。

＜[ダウンロード履歴削除]をク
リック後の処理＞
削除する更新プログラムの詳細情報が表示されます。

④[実行]ボタンをクリックします。

正しく削除された場合、右のメッセージが表示されます。

選択した更新プログラムが削除されていることを確認します。

適用が「未」で最新の更新プログラムを削除した場合、メール送受信時に再度ダウンロードを促すメッセージが表示されます。

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４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

４．１８．プログラム更新選択情報

プログラム更新の必要性がない
場合に、更新プログラムのダウンロードを実施しないよう選択することができます。
なお、ユーザID毎にダウンロー
ド不要ソフトを設定するのではなく、ユーザID共通で使用しないソフトのみ、「プログラム更新対象（ダウンロード対象）のソフトとしない」を選択してください。
※初期設定では全てのソフトに対して、プログラム更新対象（ダウンロード対象）としています。
①メニューバーの[オプション(O)]→[プログラム更新選択情報(S)]をクリックします。

②対象のソフトについて、「プログラム更新対象（ダウンロード対象）のソフトとしない」を選択します。

③[保存]ボタンをクリックします。
選択した情報が正しく格納された場合、右のメッセージが表示されます。

上記の設定を行った後に行うプログラム更新時に、設定した情報が反映されます。

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４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

４．１９．適正化Web表示[適正化Web表示] は、国保連合会の介護給付適正化システム（Web検索機能）のログオン画面を呼び出します。

①[適正化Web表示]をクリックします。
メニューバーの[オプション(O)]→[適正化Web表示(W)]でも同様の操作ができます。

②[起動]ボタンをクリックします。

- 98 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

介護給付適正化システム（Web検索機能）へのログオン画面が表示されます。

③介護保険保険者（又は都道府県）の“電子請求登録結果
に関するお知らせ”に記載されているユーザID、パス
ワードを入力します。

④[ログイン]ボタンをクリックします。

介護給付適正化（Web検索機能）
メインメニュー画面が、表示されます。
※詳細は、「介護給付適正化シ
ステム(Web検索機能)操作マ
ニュアル 」を参照してくだ
さい。

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４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

４．２０．メール選択受信

メール選択受信は、国保連合会
より送信されるメールの一覧を表示し、個別に選択したメールの受信、または削除を行う機能です。

■メール選択受信機能は、以下のような場合に使用します。
・多量のメール受信による通信エラーが発生した場合・国保連合会より複数のメールが送付されており、そのうち一部のメールについて、早急な確認が必要などの理由により、該当メールのみ受信する場
合・国保連合会から誤って送信されたメールや不要なメールを受信せずに削除する場合(メールの削除については国保連合会に確認した上で実施してください。)① [メール選択受信]ボタンをクリックします。
メニューバーの[メール(M)]→[メール選択受信(I)]でも同様の操作ができます。

メール選択受信画面を表示します。

②[一覧表示(I)]ボタンをク
リックします。
メニューバーの[メール(M)]→[一覧表示(I)]でも同様の操作ができます。
自動的に国保連合会へ接続して、メールの一覧を表示します。

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４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

メール一覧の受信中は、受信件数が表示されます。

・メール受信中件数 … 受信中件数＋受信済件数 ／ 受信総件数

メール一覧が表示されます。

・メール送受信時とは異なり、一覧表示時は処理終了後、国保連合会との接続は自動切断されません。そのまま引き続き、選択受信または選択削除を実施してください。
・メール送受信とは異なり、国保連合会サーバに最新のプログラムが存在しているかのチェックは行いません。

- 101 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）[格納ボックス] ※メール受信時に格納される、メイン画面の[送受信ボックス領
域]のボックス名称[電文種別] ※連合会から送信されたメールの電文種別[件名] ※
連合会から送信されたメールの
件名（メール本文の1行目を表示。
メール本文の記載が無い、到達確認電文、受付点検電文な
どの場合は空白を表示。）[送信日時]
連合会から送信されたメールの
送信日時
[状態]
表示される内容については、「 ４．１１．送受信ログ表示機
能」の＜メール選択受信の場合のログ＞を参照してください。
※格納ボックス／電文種別／件名の表示例は、以下のとおりになります。
格納ボックス

電文種別

データ送信情報・
送信結果

到達確認電文

件名の例
空白

受付点検電文
取消情報電文審査支払交換情報電文暗号化連絡電文（暗号化を実施していない場合は空白）

審査印刷情報印刷情報電文

連絡電文情報（印刷）を追加します。
連絡電文情報（エラーリスト）を送付します。

連絡文書

連絡電文

適正化情報（一次加工）を送付します。
適正化情報（二次加工）を送付します。
連絡電文情報（統計）を送付します。
連絡電文情報（縦覧点検）を送付します。
連絡電文情報（処遇改善交付金請求関連情報）を送付します。
金融機関情報異動のお知らせ
連絡電文情報を送付します。

- 102 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）＜メールを一覧から選択して受信する場合＞
国保連合会より送信されるメールの一覧から、個別に選択したメールを受信できます。
※メールを一覧から選択して削除する場合は、「＜メールを一覧から選択して削除する場合＞」を参照してください。

①受信するメールを選択します。
※複数選択する場合は、[Ctrl]
キーを押しながら2件目以降の対象データをクリックしま
す。また、選択したいデータ
件数が多い場合は、[Shift]
キーを押したままデータをクリックすると、範囲選択できます。

②[選択受信(R)]ボタンをクリックします。
メニューバーの[メール(M)]→[選択受信(R)]でも同様の操作ができます。

メールの受信中は、受信件数、受信バイト数が表示されます。

・メール受信中件数… 受信中件数＋受信済件数 ／ 受信総件数
・メール受信中サイズ … 受信中バイト数(累計バイト数) ／ 受信総バイト数
受信中バイト数＝現在受信している1メールのバイト数
累計バイト数＝受信中バイト数＋受信済バイト数- 103 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

受信したメールは、一覧から削除されます。

必要に応じて、①～②を繰り返します。
国保連合会からの、新たなメールの送付がないかを確認する場
合は、[一覧表示(I)]ボタンをクリックしてください。

③[閉じる(C)]ボタンをクリックします。

・受信しなかった残りのメールは、再度、メール選択受信またはメール送受信を行い受信してください。メール送受信については「４.４. メール
送受信」を参照してください。
・メール一覧の表示を最新の状態に更新するには、再度、一覧表示を行う必要があります。選択受信を行っても、新たに連合会から送信されたメールは表示されません。

④選択したメールを受信できていることを確認します。

- 104 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）■[ﾃﾞｰﾀ送信情報・送信結果]の受信について格納ボックスが[ﾃﾞｰﾀ送信情報・
送信結果]で、同一の整理番号／
取消整理番号が複数存在するメールの場合、同一の整理番号／
取消整理番号のメールを全て選
択して[選択受信(R)]ボタンをクリックしてください。

同一の整理番号／取消整理番号のメールを全て受信します。

同一の整理番号／取消整理番号のメールを全て選択していない状態で、[選択受信(R)]ボタンをクリックした場合、以下の確認メッセージが表示されます。

①[はい(Y)]ボタンをクリックします。

同一の整理番号／取消整理番号のメールを全て受信します。

- 105 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）＜メールを一覧から選択して削除する場合＞
国保連合会より送信されるメールの一覧から、個別に選択したメールを削除できます。

削除したメールは、国保連合会サーバから完全に消去されます。
復元するには、国保連合会から再送してもらう必要があるため、選択削除を実施する場合には誤操作等十分注意してください。

①削除したいメールを選択します。
※複数選択する場合は、[Ctrl]
キーを押しながら2件目以降の対象データをクリックしま
す。また、選択したいデータ
件数が多い場合は、[Shift]
キーを押したままデータをクリックすると、範囲選択できます。

②メニューバーの[メール(M)]→[選択削除(D)]をクリックします。

③[はい(Y)]ボタンをクリックします。

- 106 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

メールの削除中は、削除件数が表示されます。

・メール削除中件数 … 削除中件数＋削除済件数 ／ 削除総件数

格納ボックスが[ﾃﾞｰﾀ送信情報・送信結果]の[到達確認電文]、[受付点検電文]、[取消情報電文] は、送信結果の確認に必要なため削除できません。
上記いずれかの電文を選択した状態で[選択削除(D)]をクリックすると、下のメッセージが表示されます。

選択したメールは、一覧から削除されます。
必要に応じて、①～③を繰り返します。

④[閉じる(C)]ボタンをクリックします。

- 107 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

４．２１． メール自動受信＜[環境設定情報]画面で[起動時に受信する]と設定されている場合＞

起動時にメールを受信するように設定できます。

[起動時に受信する]をチェックします。
設定方法は[２．実行環境設定]を参照してください。
上記の設定により、「伝送通信ソフト(都道府県・市町村版)」を起動した際、メイン画面が表示後自動的にメール受信を行います。

受信処理が動作している間、一時的にメール受信状況画面が表示され、受信処理完了後に自動的に閉じます。

受信メールがある場合、メイン
画面上にメールを受信した旨のメッセージボックスが表示されます。
[OK]ボタンをクリックすれば、メッセージボックスが閉じます。

※受信メールがない場合、メールを受信した旨のメッセージボックスは表示されません。
- 108
168 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）＜[環境設定情報]画面で[自動受信する]と設定されている場合＞[自動受信する]をチェックします。
設定方法は[２．実行環境設定]を参照してください。

一定の間隔で自動的にメールを受信するように設定できます。

上記の設定により「伝送通信ソフト(都道府県・市町村版)」のメイン画面表
示中、または最小化状態であれば、自動的にメール受信を行います。

受信処理が動作している間、一時的にメール受信状況画面が表示され、受信処理完了後に自動的に閉じます。

受信メールがある場合、メイン
画面上にメールを受信した旨のメッセージボックスが表示されます。
[OK]ボタンをクリックすれば、メッセージボックスが閉じます。

※受信メールがない場合、メールを受信した旨のメッセージボックスは表示されません。
- 109 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）＜「伝送通信ソフト(都道府県・
市町村版)」が最小化されている
場合＞「伝送通信ソフト(都道府県・
市町村版)」が最小化されています。

受信処理が動作している間、一時的にメール受信状況画面が表示され、受信処理完了後に自動的に閉じます。

※ 受信処理完了後、受信メールがある場合、メイン画面が表示されます。
受信メールがない場合、「伝送通信ソフト(都道府県・市町村版)」は最小化されたままです。

- 110 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

メイン画面上にメールを受信した旨のメッセージボックスが表示されます。
[OK]ボタンをクリックすれば、メッセージボックスが閉じます。

- 111 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

４．２２．バージョン情報

伝送通信ソフトおよびプログラ
ム更新対象の各ソフトのバー
ジョン情報を表示することができます。

①メニューバーの[ヘルプ(H)]→[バージョン情報(A)]をクリックします。

- 112 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

バージョン情報画面が表示されます。
【システムバージョン履歴】

伝送通信ソフトのバージョン履
歴情報を表示します。

【伝送ソフト導入済
バージョン情報】

伝送通信ソフトと同一端末にインストールされているソフトのバージョンを表示します。

伝送通信ソフトと異なる端末にインストールされているソフト
は、「未導入」と表示されます。

- 113 -

４．伝送通信ソフト操作手順（介護保険編）

４．２３．終了操作①伝送通信ソフトのメイン画面右上の“×”印をクリックします。
又は、メニューバーの[ファイル(F)]→[閉じる(X)]でも同様の操作ができます。

②[はい(Y)]をクリックします。

- 114 -

５．伝送通信ソフト操作手順(障害者総合支援編）
５．１．伝送通信ソフト（障害者総合支援）の操作フロー

５．１．１＜送信処理＞

送信処理① 都道府県/市町村システムまたは障害者総合支援エントリー機能で作成された送信可能ファイルを伝送通信ソフト
用のパソコンのCSV入力フォ
ルダにコピーします。CSV入力フォルダの設定については「２．２．伝送通信ソフトのユーザ情報設定(障害者総合支援)」を参照してください。

都道府県/市町村システム（障害者総合支援エントリー機能）①
伝送通信ソフトログオン「３.２．ログオン画面」

送信可能ファイル

（エラー修正）② メール作成には次の２つの方法があります。
新規メール作成画面で送信可能ファイルを送信メールに添
付します。

②

↓
「５．３．新規メール作成」
作成済データ一覧画面で送信可
能ファイルを取込み、送信メー
ルに添付します。
↓「５．１４．エントリー機能
データ取込」③ 作成された新規メールをメール送信機能を使い、国保連合会へ送信します。
↓「５．４．メール送受信」④ 送信されたメールは国保連合会
受付サーバ側でエラーチェックが行われ、その結果が「到達確認情報」「受付点検情報」として、市町村側へ送信されます。
メール受信を行い、結果を確認してください。
↓「５．５．データ送信情報
送信結果ボックス」⑤

到達確認情報、受付点検情報でエラーがあった場合は障害者総合支援給付審査支払等システム
へメールは送られません。エラーがなければメールが送信され、障害者総合支援給付審査支
払等システムへデータが登録さ
れます。

メール作成
・新規メール作成「５.３．新規メール作成」
・作成済データ一覧でのメール作成「５.１４．エントリー機能データ取込」（エラーなし）

③

エラー
リスト

（エラーあり）

メール送信「５.４．メール送受信」

受付／受信処理※

到達確認情報
受付点検情報④（エラーなし）伝送データ登録処理（エラーあり）

メール受信「５.５．データ送信情報
送信結果ボックス」⑤
業務システム（障害者総合支援給付審査支払等システム）
国保連合会※メール送信後、国保連合会での伝送データ登録処理が行われる前であれば、取消メールを送付することで、送信電文メールを取り消すことができます。（伝送データ登録処理がすでに行われている場合
は、取消はできません。） 「５.８．取消メール作成」- 115 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）＜受信処理＞
国保連合会

５．１．２ 受信処理
業務システム（障害者総合支援給付審査支払等システム）① 伝送通信ソフトのメール受信機
能を使い、国保連合会より交換情報を受信します。
↓「５．４．メール送受信」（メールを一括で受信する場合）

送信処理「５．１９．メール選択受信」（メールを一覧から選択して受信する場合）② 受信データを市町村側システムへ取り込む場合、伝送通信ソフ
トの添付確認画面で「解凍保存機能」を使用し、受信したファイルを解凍・保存します。
連絡文書情報として受信した高額合算の国保分データについて
は、連絡文書情報の[添付確認]
画面で「高額合算(国保データ)解凍保存機能」を使用し、高額合算エントリー機能の入力フォルダに解凍・保存できます。

①
メール受信
メール受信
「3.5 メール送受信」「５.４．メール送受信」
メール選択受信「５.１９．メール選択受信」②
点検済情報「５.６．点検済情報ボックス」②
印刷情報「５.９．印刷情報ボックス」↓「５．６．点検済情報ボックス」②「５．９．印刷情報ボックス」

連絡文書情報「５.１０．連絡文書ボックス」「５．１０．連絡文書ボックス」③ 出力フォルダに作成されたファ
イルをＭＯ等へ格納し、市町村側のシステムへ取込みます。

③

③

③
PDF

CSV
障害者総合支援の点検済情報ファイル

CSV
解凍済みの
添付ファイル

高額合算の国保分
交換情報ファイル

※障害者総合支援エントリー機能を使用している場合、伝送通信ソフトで点検済情報として受信した一次審査結果票情報を障害者総合支援エントリー
機能で取込み、取込んだデータから二次審査結果票情報を作成することができます。詳細な操作方法については「障害者総合支援エントリー機能マ
ニュアル」を参照してください。

※高額合算エントリー機能を使用している場合、伝送通信ソフトで連絡文
書情報として受信した高額合算における国保分交換情報（自己負担額確認情報）を高額合算エントリー機能で取込み、補正済自己負担額情報を作成することが行えます。
詳細な操作方法については「高額合算エントリー機能マニュアル」を参照してください。
- 116 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

５．２．メイン画面

ログオン実行後に、表示される
画面がメイン画面です。
[メニューバー／ツールバー領域]
ツールバーには各種の機能を実行する
ボタンが表示されています。クリックすることで機能を実行する画面が表示されます。また、メニューバーのサブ
メニューにも同様の機能を実行するメ
ニューが表示されます。

[送受信ボックス領域]
各種情報を格納したボックスが表示されています。ボックスをクリックし変更することでメール情報領域、メール
ヘッダ表示領域、およびメール本文表
示領域の表示内容が変更されます。
送信待ち
新規メール作成／取消メール作成／
テストメール作成にて作成した未送信の情報が格納されるボックスです。
送信結果
送信した情報、および到達確認／受付
点検電文情報が格納されるボックスです。
点検済
点検済の情報が格納されるボックスです。
印刷
印刷電文の情報が格納されるボックスです。
連絡文書
連絡電文の情報が格納されるボックス
です。
プログラム
ダウンロードした更新プログラムが格納されるボックスです。

[メール情報領域]送受信したメールの情報が表示されます。
[送信待ち]ボックス以外は、メール情報
をダブルクリックすることで、メール情報の詳細内容等を表示できます。

[メールヘッダ表示領域]
メール情報で選択されているメールのSubject、宛先および送信者が表示されます。

[メール本文表示領域]
メール情報で選択されているメールの本
文の内容または[新規メール作成]、[取消メール作成]で入力した備考の内容が表示されます。

[作成済データ一覧画面]
障害者総合支援エントリー機能で、送信可能ファイルを作成している場
合、メイン画面の起動と共に自動的に作成済データ一覧画面が表示されます。
※ 送信可能ファイルが存在しない場合は、表示されません。
※ ログオン時のユーザID（都道府県／市町村番号）と同じユーザIDで作成された送信可能ファイルが表示されます。
詳細は、「５．１４．エントリー機能データ取込」を参照してください。

- 117 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

５．３．新規メール作成

新規メール作成は、国保連合会
へ送信するメールを作成する機能です。

データ送信電文メール作成(1)交換情報(csv)の場合①[新規メール作成]をクリックします。
[ファイル(F)]→[新規メール作成(N)]でも同様の操作ができます。

②[送信する電文種別]から“データ送信電文”を選択します。
③[CSVファイルの追加]をク
リックします。

整理番号10桁は次の規則で採番されます。
ユーザID末尾の枝番(1桁)＋
西暦の下2桁＋
年始からの日数(3桁)＋
通番(4桁)- 118 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）[環境設定情報]画面で指定した“入力フォルダ”が初期表示されます。

④メールに添付するCSVファイ
ルを選択します。

⑤[開く(O)]をクリックします。

上記で選択した添付ファイルのデータ種別、およびデータ種別
名が表示されます。
[備考･1][備考･2]は、国保連合会には送信されません。メモ情報として自由に利用可能です。
高額合算の国保データを添付した場合、[備考･1]に“高額合算（国保）データ”と初期表示されます。
⑥[登録]をクリックします。
障害者総合支援システムでは、[登録]をクリックした時に添付ファイルのチェックが行われます。事業所異動連絡票情報(サービス情報)が1000件で2～6分程度、受給者異動連絡票情報(基本情報)が1000件で30秒～2分程度かかる場合があります。
[閉じる(C)]をクリックすると、メールは作成せずにメイン画面に戻ります。
- 119 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

新規メール作成で登録したメール
情報は、[データ送信情報]の[送信待ち]ボックスに格納されます。

[新]項目の“●”は、今回新規に作成されたデータであることを示しています。
伝送通信ソフトを終了させることにより“●”は消えます。

- 120 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

データ送信電文[新規メール作成]
画面の[登録]ボタンをクリックした際に、添付ファイルにエラーがある場合、右のメッセージが表示されます。
この時、[はい]をクリックするとエラーリストが表示されます。
①[はい(Y)]をクリックします。

プリンタ情報が１つも設定されていない場合は、以下のメッセージが表示されます。

<[エラーリスト]画面>[エラーリスト画面]では、・プリンタへ出力
・表示の拡大／縮小
・ページ送り・プレビュー情報の保存ができます。

[エラーリスト画面]を閉じると[新規メール作成 データ送信電
文]画面に戻ります。エラー修
正後、再度[登録]してください。
[×]ボタンをクリックし、[新規メール作成]画面に戻ります。
[エラーリスト画面]を終了
しないと、伝送通信ソフトの画面は使用できません。

＜エラーリスト画面項目説明＞
行番号：ファイルの行番号を表示します。
エラー項目 ：エラー項目名を表示します。
エラー内容 ：エラー内容を表示します。（次ページ参照）
エラーデータ：エラーがある行の一部を表示します。

- 121 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）<[エラーリスト]画面のエラー内容一覧>
項番

エラー内容

エラーの詳細レコードの項目数が不正です。

レコードの項目数が、インタフェース仕様書規定の項目数と異なります。

必須項目です。

簡易チェックエラーリストの「エラー項目」欄に出力された項目について、
インタフェース仕様書規定の必須入力項目であるにもかかわらず、値が設定されていません。

桁数が不正です。

簡易チェックエラーリストの「エラー項目」欄に出力された項目について、
インタフェース仕様書規定の桁数と異なります。

属性が不正です。

簡易チェックエラーリストの「エラー項目」欄に出力された項目について、
インタフェース仕様書規定の属性と異なります。

設定された値が範囲外です。

簡易チェックエラーリストの「エラー項目」欄に出力された項目について、
適当と見なされる範囲外の値が設定されています。（給付率にマイナス値が設定されている等）

コード値が不正です。

簡易チェックエラーリストの「エラー項目」欄に出力された項目について、
インタフェース仕様書規定のコード値と異なります。

日付が不正です。

年月日（または年月）を設定する項目について、年月日（または年月）と認識できない値が設定されています。（年月日項目に‘20079999’が設定されている等）

8

対応する項目との大小関係が不正です。

有効開始年月日が有効終了年月日より未来の日付になっている等、対応する項目において、大小関係が不正です。

9

ファイルにコントロールレ
コードが存在しません。

対象ファイルに、コントロールレコードが設定されていません。

コントロールレコードに対す
るデータレコードが存在しま
せん。

対象ファイルに、データレコードが設定されていません。

10

コントロールレコードに対す
るエンドレコードが存在しま
せん。

対象ファイルに、エンドレコードが設定されていません。

11

12

レコード番号の並びが不正です。

対象ファイルの「レコード番号（連番）」項目に正しく連番が付与されていません。

レコード件数が一致しません。

対象ファイルのコントロールレコードの「レコード件数」項目の値が、データレ
コードのレコード数と異なっています。

14

コントロールレコードのデー
タ種別との関係が不正です。

対象ファイルのコントロールレコードの「データ種別」項目の値が、データレコー
ドの「交換情報識別番号」項目の値と不整合です。

15

いずれかひとつの必須項目です。

対象ファイルのコントロールレコードの「市町村番号」「都道府県番号」「事業所番号」のいずれかに値が入っていません。

設定された値が不正です。

対象ファイルのコントロールレコードの「予備」項目等、インタフェース仕様書規定の設定不要項目に値が設定されています。

1

2

3

4

5

6

7

13

16

<添付ファイルのチェックについて>
右記の交換情報識別番号で訂正
区分コードが「3:削除」の場合、項目間の関連チェックは実施しません。

交換情報識別番号

交換情報識別名

A2B1

事業所訂正連絡票情報（サービス情報）

B2B1

障害児施設訂正連絡票情報（サービス情報）

E221

受給者訂正連絡票情報（支給決定情報）

E271

市町村訂正連絡票情報（独自助成情報）

B221

障害児支援受給者訂正連絡票情報（支給決定情報）

B271

都道府県等訂正連絡票情報（独自助成情報）- 122 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）<交換情報識別名、項目名の変更について>制度改正・報酬改定により、交換情報識別名が変更となったエラーリスト画面の出力内容を示します。

制度改正・報酬改定により、項目名が変更となったエラー
リスト画面の出力内容を示し
ます。

交換情報
識別番号

交換情報識別名
平成30年4月制度改正・報酬改定以前（平成30年3月31日以前）

平成30年4月制度改正・報酬改定以後（平成30年4月1日以後）

B811

審査結果票情報

二次審査結果票情報

B821

審査結果一覧情報

二次審査結果一覧情報

E811

審査結果票情報

二次審査結果票情報

E821

審査結果一覧情報

二次審査結果一覧情報

交換情報
識別番号

項目名
平成30年4月制度改正・報酬改定以前（平成30年3月31日以前）

平成30年4月制度改正・報酬改定以後（平成30年4月1日以後）

計：点検件数

計：受付件数

計：エラー件数

計：返戻件数審査年月日

二次審査年月日

B821

審査年月日

二次審査年月日E811

計：点検件数

計：受付件数

計：エラー件数

計：返戻件数

市町村審査年月日

二次審査年月日

市町村審査年月日

二次審査年月日

B811

E821

- 123 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）<プリンタへ出力>
プリンタアイコンをクリック
すると、印刷出力画面が表示されます。

プリンタアイコンをクリックします。

印刷するプリンタを選択します。

印刷部数を選択します。
印刷範囲を選択します。
本機能では『検索したページ(F)』は使用できません。

[ＯＫ]をクリックします。

<表示の拡大／縮小>
表示しているページの拡大と縮小ができます。
縮小表示します。
表示倍率の指定ができます。
拡大表示します。

- 124 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）<ページ送り>先頭ページ／前ページ／
指定ページ／次ページ／最終ページの表示ができます。

先頭ページを表示します。
前ページを表示します。
指定ページを表示します。
次ページを表示します。
最終ページを表示します。

<プレビュー情報の保存>表示ページのイメージが保存(bmpファイル形式)できます。
[ファイル(F)]→[プレビュー
情報の保存(B)]をクリックすると、保存画面が表示されます。

保存する場所を指定します。

ファイル名を指定します。
[保存(S)]をクリックします。

- 125 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

データ送信電文メール作成(2)交換情報(g14)の場合①[新規メール作成]をクリックします。
[ファイル(F)]→[新規メール作成(N)]でも同様の操作ができます。

②[送信する電文種別]から“データ送信電文”を選択します。
③[g14ファイルの追加]をクリックします。
※[g14ファイルの追加]は障害者総合支援の市町村ユーザでログインした場合のみ表示されます。

整理番号10桁は次の規則で採番されます。
ユーザID末尾の枝番(1桁)＋
西暦の下2桁＋
年始からの日数(3桁)＋
通番(4桁)- 125-1 -５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）[環境設定情報]画面で指定した“入力フォルダ”が初期表示されます。

④メールに添付するg14ファイ
ルを選択します。
※g14ファイルは複数選択することができます。

⑤[開く(O)]をクリックします。
ファイル名のチェックを行い、全てのファイルが正常な場合のみ添付されます。
エラーがある場合はメッセージが表示され、ファイルは添付されません。

上記で選択した添付ファイルのファイル名は“”（ダブルクォ－テーション）で括り、スペー
ス区切りで表示されます。
上記で選択した添付ファイルのデータ種別およびデータ種別名が表示されます。
[備考･1][備考･2]は、国保連合会には送信されません。メモ情報として自由に利用可能です。
複数選択している場合、全て同じ内容が新規メールとして設定されます。

⑥[登録]をクリックします。
複数のg14ファイルを選択した状態で[登録]をクリックした
場合、選択したファイル数分の新規メールが作成されます。
エラーが発生した場合はメッセー
ジが表示され、以降のメール作成は中止されます（正常に作成できた新規メールは「送信待ち」のメール一覧に表示されます）。

[閉じる(C)]をクリックすると、メールは作成せずにメイン画面に戻ります。

- 125-2 -５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

新規メール作成で登録したメール
情報は、[データ送信情報]の[送信待ち]ボックスに格納されます。
新規メール作成で、複数のg14
ファイルを選択した場合、選択したファイル数分のメール情報が作成されます。
複数のg14ファイルを選択した
場合、各メールの整理番号は自動的に繰り上げて設定されます。

[新]項目の“●”は、今回新規に作成されたデータであることを示しています。
伝送通信ソフトを終了させることにより“●”は消えます。

- 125-3 -５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

５．４．メール送受信

メール送受信はメール送信とメール受信を行う機能です。
メール送信はデータ送信情報[送信待ち]ボックスに格納された未送信メールを送信します。
メール受信は国保連合会より送信されるメールを受信します。
①[メール送受信]をクリックします。
[メール(M)]→[メール送受信(B)]でも同様の操作ができます。

②[接続/実行]をクリックします。
自動的に“国保連合会”へ接続され、メールの送受信が実行されます。

- 126 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）＜Windowsﾌｧｲｱｳｫｰﾙについて＞メールの送受信の際、設定によっては [セキュリティの重要な警告]の画面が表示される場合があります。
この場合、右記にある操作を行ってください。

＜アクセスを許可する(A)＞をクリックすることでメールの送受信が可能となります。

- 127 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

送信中は送信件数が表示されます。

・メール送信中件数 … 送信中件数＋送信済件数 ／ 送信総件数

受信中は受信件数、受信バイト数が表示されます。

・メール受信中件数 … 受信中件数＋受信済件数 ／ 受信総件数
・メール受信中サイズ … 受信中バイト数(累計バイト数) ／ 受信総バイト数
受信中バイト数＝現在受信している1メールのバイト数
累計バイト数＝受信中バイト数＋受信済バイト数[状態]に送受信の情報が表示され、送受信メールの件数、およびエラー等が発生していないことを確認できます。
(表示内容の詳細は「５．１２．
送受信ログ表示機能」を参照してください。)③[閉じる(C)]をクリックします。

多量のメールを一括で受信した場合、受信時間が長くなるため、受信中に通信エラーが発生する可能性があります。多量のメールを受信中に通信エラーが発生した場合は「５．１９．メール選択受信」を参照し、受信メールを選択することで分割受信を行ってください。
- 128 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

送信した結果は、30分間隔または、1日に1回(国保連合会の運用
により時間が異なります) 到達
確認電文、および受付点検電文
として返信されます。
送信したデータ送信電文メール
情報、および到達確認／受付点
検電文の情報は、データ送信情報の[送信結果]ボックスに格納されます。
また、国保連合会にて点検した
情報は点検済情報の[点検済]ボックス、印刷情報は印刷情報の[印刷]ボックス、その他情報は[連絡文書]ボックスへ格納されます。
なお、[新]項目の“●”は、今回の送受信データであることを示しています。伝送通信ソフト
を閉じると“●”は消えます。
[送信結果]
送信した情報、および到達確認／受付点検電文情報が格納されるボックスです。

[点検済]
点検済の情報が格納されるボッ
クスです。
[印刷]
印刷電文の印刷情報が格納されるボックスです。

[連絡文書]
連絡電文の情報が格納されるボックスです。

メール送受信の後、サーバに最新のプログラムが存在しているかチェックが行われます。
最新のプログラムが存在する場
合、右のメッセージが表示されます。
その場合、「５．１５．プログ
ラム更新」により最新のプログ
ラムをダウンロードしてください。

(XXXXXはソフトの名称を表示します。表示されるソフトについては、「５．１５．プログラム更新」の対象ソフト一覧を参照してください。)- 129 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

５．５．データ送信情報

送信結果ボックス

メイン画面のデータ送信情報[送信結果]ボックスには、メールを送信した結果が格納されます。
また、送信したメールに添付されているファイルを保存することができます。

①[送信結果]をクリックして、メールを送信した結果を表示
します。

[到達]
国保連合会にメールが到達したことを示します。
○ ：正常
× ：エラー
空白：結果待ち[受付]
添付したファイルのチェック
結果等を示します。
○ ：正常
× ：エラー
空白：結果待ち[取消]
取消メールを送信した結果を
示します。
○ ：正常
× ：エラー
空白：結果待ち[状態]は、[到達]・[受付]・[取消]の結果より、以下のように表示します。
結果待ち
エラー終了
正常終了
取消完了

――― 国保連合会からの送信結果を待っている状態です。
――― [到達]または[受付]でエラーが発生した状態です。
[到達]でエラーの場合は、[受付]は返信されません。
――― 正常にチェックが完了した状態です。
――― [取消メール作成]にて送信した取消メールで、[新規メール作成]で送信したメールが取消された状態です。

新規メール作成で設定された[備考･1]により、高額合算の国保データを判断することができます。

- 130 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）②表示したいメールをダブルク
リックします。
または、ツールバーより[オプション(O)]→[内容確認(K)]をクリックすることでも同様の操作ができます。

上記で選択したファイルの詳細情報が表示されます。
右記の例は到達確認電文がエラーの場合を示します。

国保連合会からのエラー情報が表示されます。

エラー情報が「N30301：圧縮された添付ファイルを解凍できません。暗号化機能を使用している場合、暗号鍵が誤っている可能性があります。」の場合、暗号鍵の設定が間違っている可能性があります。
[環境設定情報]画面で該当ユーザIDを選択し、[修正]をクリックして暗号鍵を修正してください。
→「２．２． 伝送通信ソフトのユーザ情報設定（障害者総合支援）」- 131 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

右記の例は受付点検電文が正常な場合を示します。

③添付ファイルをダブルクリック
します。

上記で添付ファイルの拡張情報(TransmitInfo.txt)をダブルクリックすると拡張情報（受付結果情報）が右記のように表示されます。
なお、交換情報(g14)の場合は、以下の情報が表示されます。
・「受付データファイル名」にはZIP形式ファイルのファイル名を表示します。
・「全レコード件数」には「（ハイフン）」を表示します。

Internet Explorerがバージョン6より前の場合、右記のようなＸＭＬ形式で表示できない場合があります。
その場合は[テキスト表示(D)]をクリックします。

＜テキスト表示＞拡張情報（受付結果情報）がテキスト形式で右記のように表示されます。

[テキスト表示(D)]をクリックで表示しているテキストの先頭に移動します。
- 132 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

メールに添付されているファイルを保存することができます。

④保存するメール情報をダブルクリックします。
または、ツールバーより[添付確認]をクリックすることでも同様の操作ができます。

[圧縮ファイル名]欄は、メールに添付されているファイルが表示されます。

⑤[保存先指定]をクリックして、ファイルを保存する先を指定します。

⑥[実行]をクリックして、一覧に表示されている全ファイルを保存します。
＜連携システム説明＞＜項目＞
解凍保存機能＜説明＞・メールに添付されている全てのファイルを、指定したフォルダに保存します。
・この時、圧縮されているファイルは自動で解凍されますが、圧縮ファイル内のフォルダ構成は再現されません。
ファイルのみが解凍保存されます。
・また、出力先フォルダに解凍保存する圧縮ファイル内のファイルと同名のファイルが存在する場合は無条件に上書きされます。

- 133 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

５．６．点検済情報ボックス
メイン画面の[点検済情報]ボッ
クスには、国保連合会より受信した点検済情報が格納されます。
受信したデータは、[添付確認]
画面で指定フォルダへの格納、および印刷対象のファイルの印
刷をすることができます。

①[点検済情報]の[点検済]をクリックして、受信したメールの結果を表示します。
[結果正常]の場合は、国保連合会
より受信した点検済情報データの処理年月が表示されます。

②表示したいメールをダブルク
リックします。
または、ツールバーより[オプション(O)]→[内容確認(K)]をクリックすることでも同様の操作ができます。

暗号化された[点検済]のメール
は「暗号化連絡電文」と表示されます。暗号化されていないメ－ルは表示されません。

- 134 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）“添付ﾌｧｲﾙの数”はメールに添付された圧縮ファイル数であり、一覧に表示される解凍後のファイルの数とは異なります
国保連合会より受信したファイルが確認できます。
＜連携ｼｽﾃﾑが［解凍保存機能]の場合＞③[解凍保存機能]をチェックします。

④[保存先指定]をクリックして、ファイルを保存する先を指定します。
⑤[実行]をクリックして、一覧に表示されている全ファイルを保存します。
＜連携ｼｽﾃﾑが［帳票印刷機能]の場合＞
以下のデータ種別名の場合、
帳票印刷機能を選択します。
・一次審査済明細書等情報・障害福祉サービス費等処遇改善助成金決定請求明細表情報
・障害児給付費等処遇改善助成金
決定請求明細表情報
・一次審査済障害児通所給付費・入所給付費等請求書情報・一次審査済介護給付費・訓練等
給付費等請求書情報
・一次審査済特例介護給付費・特例訓練等給付費請求書情報③[帳票印刷機能]をチェックします。

④保存先ﾌｫﾙﾀﾞはシステムで規定しています。

⑤[実行]をクリックすると、「障害者総合支援版 帳票印刷機能」の画面が表示されます。

- 135 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）＜連携システム説明＞＜項目＞
解凍保存機能＜説明＞・メールに添付されている全てのファイルを、指定したフォルダに保存します。
・この時、圧縮されているファイルは自動で解凍されますが、圧縮ファイル内のフォルダ構成は再現されません。
ファイルのみが解凍保存されます。

・また、出力先フォルダに解凍保存する圧縮ファイル内のファイルと同名のファイルが存在する場合は、無条件に上書きされます。
帳票印刷機能・メールに添付されている印刷対象のファイルを印刷プレ
ビューまたはプリンタ出力できます。

- 136 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

障害者総合支援版 帳票印刷機
能画面が表示されます。
[印刷対象ﾌｫﾙﾀﾞ]はシステムで規定したフォルダ名が表示されます。
[解凍保存機能]で保存したフォ
ルダを[ﾌｫﾙﾀﾞ指定]ボタンで指定して、印刷することもできます。
⑥印刷プレビュー、またはプリン
タ出力を選択します。
また、出力したいプリンタを選択します。
⑦出力帳票をソートして出力する場合は、[ソートする]を選択しソートキーおよび順序を選択します。
[ソートしない]を選択した場
合は、受信したファイル内のレコードの順序で印刷します。
ソートキーは、最大３つまで指定できます。必ず第１キーから順番に指定してください。

⑧[対象区分]に「対象」と表示されているファイルは印刷できます。
印刷するファイルを選択します。
(印刷対象外は「対象外」と表示)⑨[印刷(P)]をクリックすると、
印刷プレビュー、プリンタ出力が実行されます。
（印刷プレビューの操作について
は｢5.3.新規メール作成」の｢エラーリスト」画面を参照）
正常に印刷されると結果欄に“○”と表示されます。

⑩[閉じる]をクリックするとメイン画面に戻ります。

- 137 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）[ソートする]を指定した場合、ソートした順序でプレビュー表
示されます。
また、印刷実行時もソートした順序で印刷されます。

＜ソート機能説明＞
データ種別によりソートキーとして以下の項目を指定することができます。
●データ種別：A8A(障害福祉サービス費等処遇改善助成金決定請求明細表情報)
BHA(障害児給付費等処遇改善助成金決定請求明細表情報)
ソートキーの指定はできません。（ソートによる出力順序の変更により、事業所計の値が変わるため）●データ種別：B72(一次審査済障害児通所給付費・入所給付費等請求書情報)
以下のソートキーの指定ができます。
・サービス提供年月
・事業所番号※ ソートは基本情報レコードの単位でグループ化してソートします。
●データ種別：E72(一次審査済介護給付費・訓練等給付費等請求書情報)
E73(一次審査済特例介護給付費・特例訓練等給付費請求書情報)
以下のソートキーの指定ができます。
・サービス提供年月
・事業所番号※ ソートは基本情報レコードの単位でグループ化してソートします。
●データ種別：B73(一次審査済明細書等情報)
E75(一次審査済明細書等情報)
以下のソートキーの指定ができます。
・サービス提供年月
・事業所番号：一次審査済利用者負担上限額管理結果票では、上限額管理
事業所番号・受給者証番号
・様式：一次審査済サービス提供実績記録票情報の場合は、入力識別番号＋様式種別番号※ ソートは基本情報レコードの単位でグループ化してソートします。
ただし、一次審査済サービス利用計画作成費請求書情報（明細情報）
レコードはグループ化しません。

＜検索機能説明＞①プレビュー画面では、メニューバーより、「望遠鏡」アイ
コンをクリックすることにより、検索機能を使用できます。

- 138 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）②検索する条件を指定する画面が表示されます。
条件を入力します。

③(前方検索)、 (後方検索)のボタンをクリックすると、検索条件に合致するページにジャンプします。

- 139 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）＜検索条件について＞
データ種別により以下の項目を指定して検索することができます。
●データ種別：A8A(障害福祉サービス費等処遇改善助成金決定請求明細表情報)
BHA(障害児給付費等処遇改善助成金決定請求明細表情報)
・事業所番号・証記載市町村番号・受給者証番号・サービス提供年月●データ種別：B72(一次審査済障害児通所給付費・入所給付費等請求書情報)
・事業所番号・サービス提供年月
・一次審査結果（警告（重度）／返戻／警告／正常）●データ種別：E72(一次審査済介護給付費・訓練等給付費等請求書情報)
E73(一次審査済特例介護給付費・特例訓練等給付費請求書情報)
・事業所番号・サービス提供年月
・一次審査結果（警告（重度）／返戻／警告／正常）●データ種別：B73(一次審査済明細書等情報)
E75(一次審査済明細書等情報)・サービス提供年月
・都道府県等番号／市町村番号
・事業所番号・受給者証番号・一次審査結果（警告（重度）／過誤の取下／過誤／返戻／警告／正常）・上限額管理事業所（明細書）
・様式（入力識別番号+様式種別番号）※

複数項目を検索条件に指定した場合、ANDの条件で検索します。

検索キーの入力方法は、直接入力する方法と、コンボボックスにて選択する
方法があります。
■直接入力する検索方法
サービス提供年月が“200710”の帳票を検索する場合、以下のように指定します。

サービス提供年月が“200710”または“200711”の帳票を検索する場合、
以下のように指定します。
形式： OR(値,値,値,･･･)

サービス提供年月が“200710”, “200711”以外の帳票を検索する場合、
以下のように指定します。
形式： NOR(値,値,値,･･･)■コンボボックスで選択する検索方法
様式のコンボボックスには、正式名称では長すぎるため、＜略称＞が表示されます。（次ページの「帳票様式一覧表」を参照してください。）※ コンボボックスで選択する検索方法の場合、ORやNORでつないだ検索は行えません。
- 140 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

帳票様式一覧表No＜正式名称＞＜略称＞

一次審査済明細書等情報（データ種別=B73,E75 交換情報識別番号=B731,E751）
1

介護給付費・訓練等給付費等明細書情報（ＧＨ以外）
サービス提供年月が平成26年3月以前の場合、介護給付費・訓練等給付費等明細書情報（ＧＨ・ＣＨ以外）

明細書情報

2

介護給付費・訓練等給付費等明細書情報（ＧＨ）
サービス提供年月が平成26年3月以前の場合、介護給付費・訓練等給付費等明細書情報（ＧＨ・ＣＨ）

明細書情報

3

特例介護給付費・特例訓練等給付費明細書情報

明細書情報

4

地域生活支援事業明細書情報

明細書情報

5

地域相談支援給付費明細書情報

明細書情報

6

障害児施設給付費明細書情報

明細書情報

7

障害児通所給付費・入所給付費等明細書情報

明細書情報

8

特例障害児通所給付費等明細書情報

明細書情報

9

サービス利用計画作成費請求書情報

サービス利用計画作成費

10

計画相談支援給付費請求書情報：明細情報

相談支援給付費

11

計画相談支援給付費請求書情報：サービス情報

相談支援給付費12

特例計画相談支援給付費請求書情報：明細情報

相談支援給付費13

特例計画相談支援給付費請求書情報：サービス情報

相談支援給付費

14

障害児相談支援給付費請求書情報：明細情報

相談支援給付費

15

障害児相談支援給付費請求書情報：サービス情報

相談支援給付費

16

特例障害児相談支援給付費請求書情報：明細情報

相談支援給付費

17

特例障害児相談支援給付費請求書情報：サービス情報

相談支援給付費

18

居宅介護サービス提供実績記録票情報（様式１）

実績記録票（様式１）19

行動援護サービス提供実績記録票（様式２）

実績記録票（様式２）20

重度訪問介護サービス提供実績記録票（様式３－１）

実績記録票（様式３－１）

21

重度訪問介護サービス提供実績記録票（様式３－２）

実績記録票（様式３－２）

22

重度障害者等包括支援サービス提供実績記録票（様式４）

実績記録票（様式４）23

児童デイサービス提供実績記録票（様式５）

実績記録票（様式５）24

短期入所サービス提供実績記録票（様式６）

実績記録票（様式６）25

生活介護サービス提供実績記録票（様式７）

実績記録票（様式７）26

共同生活介護サービス実績記録票（様式８）

実績記録票（様式８）27

施設入所支援提供実績記録票（様式９）

実績記録票（様式９）28

旧法施設支援（入所）提供実績記録票（様式１０）

実績記録票（様式１０）29

旧法施設支援（通勤寮）提供実績記録票（様式１１）

実績記録票（様式１１）30

旧法施設支援（通所）実績記録票（様式１２）

実績記録票（様式１２）31

自立訓練（機能訓練）サービス提供実績記録票（様式１３）

実績記録票（様式１３）32

自立訓練（生活訓練）サービス提供実績記録票（様式１４）

実績記録票（様式１４）33

宿泊型自立訓練サービス提供実績記録票（様式１５）

実績記録票（様式１５）34

就労移行支援提供実績記録票（様式１６）

実績記録票（様式１６）35

就労継続支援提供実績記録票（様式１７）

実績記録票（様式１７）36

共同生活援助サービス提供実績記録票（様式１８－１）
サービス提供年月が平成26年3月以前の場合、共同生活援助サービス提供実績記録票（様式１８）

実績記録票（様式１８－１）
実績記録票（様式１８）- 141 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

帳票様式一覧表No＜正式名称＞＜略称＞

一次審査済明細書等情報（データ種別=B73,E75 交換情報識別番号=B731,E751）
37

共同生活援助サービス提供実績記録票（様式１８－２）

実績記録票（様式１８－２）

38

同行援護サービス提供実績記録票（様式１９）

実績記録票（様式１９）39

地域移行支援提供実績記録票（様式２０）

実績記録票（様式２０）40

地域定着支援提供実績記録票（様式２１）

実績記録票（様式２１）41

就労定着支援提供実績記録票（様式２２）

実績記録票（様式２２）42

自立生活援助提供実績記録票（様式２３）

実績記録票（様式２３）43

障害児入所支援提供実績記録票（様式１）

実績記録票（様式１）44

障害児施設支援（通所）提供実績記録票（様式２）

実績記録票（様式２）45

児童発達支援提供実績記録票（様式３）

実績記録票（様式３）46

医療型児童発達支援提供実績記録票（様式４）

実績記録票（様式４）47

放課後等デイサービス提供実績記録票（様式５）

実績記録票（様式５）48

保育所等訪問支援提供実績記録票（様式６）

実績記録票（様式６）49

居宅訪問型児童発達支援提供実績記録票（様式７）

実績記録票（様式７）50

利用者負担額上限額管理結果票

利用者負担額上限額管理結果票

51

利用者負担額上限額管理結果票（複数児童）利用者負担額上限額管理結果票

障害福祉サービス費等処遇改善助成金決定請求明細表情報（データ種別=A8A 交換情報識別番号=A8A1）
1

障害福祉サービス費等処遇改善助成金決定請求明細表情報(障害福祉サービス）

障害児給付費等処遇改善助成金決定請求明細表情報（データ種別=BHA 交換情報識別番号=BHA1）
1

障害福祉サービス費等処遇改善助成金決定請求明細表情報(障害児施設支援)

一次審査済障害児通所給付費・入所給付費等請求書情報（データ種別=B72 交換情報識別番号=B721）
1

一次審査済障害児通所給付費・入所給付費等請求書情報

一次審査済介護給付費・訓練等給付費等請求書情報（データ種別=E72 交換情報識別番号=E721）
1

一次審査済介護給付費・訓練等給付費等請求書情報

一次審査済特例介護給付費・特例訓練等給付費請求書情報（データ種別=E73 交換情報識別番号=E731）
1

一次審査済特例介護給付費・特例訓練等給付費請求書情報- 142 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）＜前方検索・後方検索について＞
検索条件を入力し、 （前方検索）、することで該当ページを表示します。

（後方検索）のボタンをクリック＜プレビュー対象データの順序＞
サービス提供年月（200710） -- 1ページ目
サービス提供年月（200904） -- 2ページ目
サービス提供年月（200810） -- 3ページ目
サービス提供年月（200811） -- 4ページ目
サービス提供年月（200812） -- 5ページ目
サービス提供年月（200811） -- 6ページ目
サービス提供年月（200904） -- 7ページ目
サービス提供年月（200811） -- 8ページ目①プレビュー画面を起動した場合
2ページ目のサービス提供年月(200904)を表示②検索条件に、サービス提供年月日に”200904”と入力し、クリックした場合（後方検索）を2ページ目のサービス提供年月(200904)を表示③続けて（後方検索）をクリックした場合7ページ目のサービス提供年月(200904)を表示④7ページ目で、（前方検索）をクリックした場合2ページ目のサービス提供年月(200904)を表示⑤7ページ目で、（後方検索）をクリックした場合7ページ以降にサービス提供年月(200904)がないため、先頭より検索し2ページ目を表示- 143 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）＜プレビュー画面からの印刷＞
プレビュー画面より、メニュー
バー[ファイル]→[印刷]を選択すると左記の画面が表示されます。また、ツールバーの[印刷]ボタンをクリックすることでも、同様の操作となります。
※ 検索した該当のページのみ印
刷することも可能です。その場合、以下の①、②の手順となります。

①検索したページを印刷する場
合、「印刷範囲」の「検索したページ」を選択後、[ＯＫ]ボタンをクリックしてください。

②[ＯＫ]ボタンをクリックします。

前頁の＜プレビュー対象データの順序＞で、検索条件としてサービス提供年月に“200904”を入力した状態で「検索したページ」を選択して印刷した場合は、以下のページが出力されます。
＜印刷対象データの順序＞
サービス提供年月（200904）
サービス提供年月（200904）- 144 --- 1ページ目-- 2ページ目５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

５．７．復号化エラー

通常、国保連合会から暗号化パスワードを指示された場合は、受信した障害者総合支援ファイルは暗号化されており、暗号鍵
パスワードにて復号化を行います。
誤った暗号鍵パスワードをユー
ザ情報に設定している場合や、受信したデータが設定した暗号
鍵パスワード以外で暗号化されたものは復号化エラーとなります。
①[状態]が“復号エラー”になったメールをダブルクリックします。

[復号処理]画面にて、正しい
暗号鍵パスワードを入力して復号化を行います。
②[パスワード]を入力します。

③[復号実行]ボタンをクリックします。

[添付ﾌｧｲﾙの処理年月]が表示されて、[状態]が“結果正常”になります。
なお、[環境設定情報]にも正しい
暗号鍵パスワードを設定してください。
(詳細は「２．２．伝送通信ソフ
トのユーザ情報設定(障害者総合支援)」を参照してください。)
入力したパスワードが間違っていると右のメッセージが表示されますので、再度正しい暗号
鍵パスワードを入力してください。

- 145 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

５．８．取消メール作成[取消メール作成]は、[新規メール作成]で作成したデータ
送信電文メール送信後に、送信したメールを取り消す機能です。
[取消メール作成]後に[メール送受信]を行い、国保連合会へ取消メールを送信します。
なお、国保連合会にて既にデー
タ送信電文メールに対する登録処理が行われていた場合には取消は行えず、取消メールの結果
はエラーとなります。

①[送信結果]をクリックします。

②送信結果のファイル一覧から取り消すメールを選択します。
③[取消メール作成]をクリックします。
または、[ファイル(F)]→[取消メール作成(C)]でも同様の操作ができます。

- 146 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）[備考･1][備考･2]は、国保連合会には送信されません。メモ情報として自由に利用可能です。

④[登録]をクリックします。

取消メール作成で登録したメール
情報は、[データ送信情報]の[送信待ち]ボックスに格納されます。

[新]項目の“●”は、今回新規で作成されたデータであることを示しています。
伝送通信ソフトを閉じると“●”は消えます。

- 147 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）⑤[メール送受信]をクリックします。
(詳細は「５．４．メール送受
信」を参照してください。)⑥[送信結果]をクリックします。

⑦確認したい該当整理番号のメールを選択し、[内容確認]をクリックします。
また、確認したい該当整理番号のメールをダブルクリックしても同様の操作ができます。

該当の整理番号に対する[メール詳細]画面が表示され、送信結果等を確認できます。

取消情報電文が結果正常で返信されると[状態]が“取消完了”、[取消]が“○”になります。
送信した結果は、30分間隔または、1日に1回(国保連合会の運用により時間が異なります)取消情報電文として返信されます。
- 148 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

取消メールの注意
同じメールに対し、複数の取消メール送信は操作可能ですが、取消が成功したメールに対しての取消メールはエラーとなります。

＜補足説明＞
複数の取消メールを送信した場合
複数の取消メールを送信した場
合、取消が正常に行われた取消
メール以降のメールは、全てエラーとなりますが、１度でも取消メールが結果正常となった場
合、メールの取消は成功しているため［取消］欄には“○”が表示されます。

最初に送信した取消メールが結果正常のため、２通目の取消
メールが結果エラーでもメール取消は成功しています。

- 149 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

５．９．印刷情報ボックス

メイン画面の[印刷情報]ボック
スには、国保連合会より受信した印刷情報のメールが格納されます。[印刷情報]画面にてＰＤ
Ｆファイルの表示と印刷、指定
フォルダへファイルの保存を行うことができます。

①[印刷情報]の[印刷]をクリック
して、受信したメールの結果を表示します。

国保連合会より受信した印刷情報の処理年月が表示されます。

②表示したいメールをダブルク
リックします。
または、ツールバーより[内容確認]をクリックすることでも同様の操作ができます。

- 150 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）“添付ファイルの数”はメールに添付された圧縮ファイル数であり、一覧に表示されている解凍
後のPDFファイルの数とは異なります。

印刷情報のファイルをダブルクリ
ックすることで、PDFファイルを表示することができます。

③[解凍保存機能]を選択した時、[保存先指定]をクリックして、ファイルを保存する先を指定します。
④[実行]をクリックして、一覧に表示されている全ファイルを保存します。

＜連携システム説明＞＜項目＞
解凍保存機能＜説明＞・メールに添付されている全てのファイルを、指定したフォルダに保存します。
・この時、圧縮されているファイルは自動で解凍されますが、圧縮ファイル内のフォルダ構成は再現されません。
ファイルのみが解凍保存されます。
・また、出力先フォルダに解凍保存する圧縮ファル内のファイルと同名のファイルが存在する場合は、無条件に上書きされます。

Adobe Reader(PDF表示)の注意
必ずAdobe Reader画面を閉じた後で、[印刷情報]画面を閉じてください。

- 151 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）<Adobe Reader(PDF表示)画面><プリンタへ出力>
プリンタアイコンをクリック
すると、印刷出力画面が表示されます。
プリンタアイコンをクリックします。

印刷するプリンタを選択します。

印刷部数を選択します。

印刷範囲を選択します。

[印刷]をクリックします。

- 152 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）<ページ送り>先頭ページ／前ページ／
指定ページ／次ページ／最終ページの表示ができます。
前ページを表示します。
次ページを表示します。
指定ページを表示します。
<表示の拡大／縮小>
表示しているページの拡大と縮小ができます。
縮小表示します。
拡大表示します。
表示倍率の指定ができます。

- 153 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

５．１０．連絡文書ボックス

メイン画面の[連絡文書]ボック
スには、国保連合会より受信した連絡文書メールの結果が格納されます。受信したデータは、[添付確認]画面で指定フォルダ
への格納、および印刷対象のファイルの印刷をすることができます。

①[連絡文書]をクリックして、受信したメールの結果を表示します。

②表示したいメールをダブルク
リックします。
または、ツールバーより[オプション(O)]→[内容確認(K)]をクリックすることでも同様の操作ができます。

“添付ファイルの数”はメールに添付されたファイル数であり、解凍後のファイル数とは異なります。
国保連合会より受信した添付ファイルが確認できます。

連絡文書メールの場合、データ
種別名は「*」と表示されます。

③[解凍保存機能]をチェックします。

④[保存先指定]をクリックして、ファイルを保存する先を指定します。
⑤[実行]をクリックして、一覧に表示されている全ファイルを保存します。

［帳票印刷機能]の操作は ｢５.
６.点検済情報ボックス｣を参照
してください。

［帳票印刷機能］について
通常は連絡電文に印刷対象のファイルを添付されることはありません。
連合会より連絡電文に印刷対象のファイルを添付した旨の連絡があった場合に使用してください。

- 154 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）＜連携ｼｽﾃﾑが［高額合算(国保データ)解凍保存機能]の場合＞
連絡電文で送付された高額合算(国保)の交換情報を高額合算エントリー機能に取り込むには、高額合算(国保データ)解凍保存機能を選択します。

③[高額合算(国保データ)解凍保存機能]をチェックします。

④[保存先指定]をクリックして、ファイルを保存する先を指定します。
⑤[実行]をクリックして、一覧に表示されている全ファイルを保存します。

＜連携システム説明＞＜項目＞
解凍保存機能＜説明＞・メールに添付されている全てのファイルを、指定したフォルダに保存します。

・この時、圧縮されているファイルは自動で解凍されますが、圧縮ファイル内のフォルダ構成は再現されません。
ファイルのみが解凍保存されます。
・また、保存先フォルダに解凍保存する圧縮ファイル内のファイルと同名のファイルが存在する場合は、無条件に上書きされます。

帳票印刷機能・メールに添付されている印刷対象のファイルを印刷プレ
ビューまたはプリンタ出力できます。

高額合算(国保データ)
解凍保存機能・メールに添付されている全てのファイルを、指定したフォルダ（高額合算エントリー機能の入力フォルダ）に保存します。
・保存先フォルダに解凍保存する圧縮ファイル内のファイルと同名のファイルが存在する場合は、無条件に上書きされます。
・高額合算エントリー機能を起動し、保存したファイルを取り込む操作を行ってください。

- 155 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

５．１１．メール削除[メール削除]は、[新規メール作成]または[取消メール作成]で作成した送信待ちメールを送
信前に削除したいとき、および各ボックスに格納されたメールを削除するときに使用する機能です。
＜送信待ちメールを削除する場合＞①[送信待ち]をクリックします。

②送信待ちのファイル一覧から削除するメールを選択します。

③[メール削除]をクリックします。

削除するメール情報が表示されます。

④[削除]をクリックします。

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５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

削除したメールが無いことを確認します。

＜送信済のメールを削除する場合＞
同様にデータ送信電文情報についても[送信結果] ボックスを選択し、削除するメールを選択
後、[メール削除]ボタンをクリックすることで削除できます。

①[送信結果]をクリックします。

②送信結果のファイル一覧から削除するメールを選択します。

③[メール削除]をクリックします。

メール削除の注意[送信結果]ボックスの状態が“結果待ち”のものは削除しないでください。国保連合会より到達確認、受付点検、取消情報などの返信電文が返された時に、格納できなくなります。もし誤って削除された場合は、[メー
ル送受信]画面に次のメッセージが表示されます。
「受信処理でエラーが発生しました。 ……… Code=-1 Reason=送信結果情報(N0005_SENDTBL)テーブルにキーが存在しません。」
このエラーメッセージが表示された場合は、受付結果の状況を国保連合会に確認してください。
- 157 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）[送信結果]、[点検済情報]、[印刷情報]、[連絡文書]
ボックスを選択してメールの削除を行う場合、それぞれのメールをダブルクリックして表示される詳細も全て削除されます。

[送信結果]
選択したメールに対する到達確認
情報、受付点検情報、取消情報、受付点検情報に添付されている
拡張情報ファイルも全て削除
されます。

[点検済]
点検済情報に添付されているファイルも全て削除されます。
ただし、[解凍保存機能]を使用してファイルを保存した場合は、保存先に残ります。
[印刷]
印刷電文に添付されているファイルも全て削除されます。
ただし、[解凍保存機能]を使用してファイルを保存した場合は、保存先に残ります。
[連絡文書]
連絡情報に添付されているファイルも全て削除されます。
ただし、[解凍保存機能]を使用してファイルを保存した場合は、保存先に残ります。

- 158 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

５．１２．送受信ログ表示機能

データの送受信を行ったときに画面に表示されるログを、後から参照したい場合には送受信ロ
グの表示機能を使います。

①メニューバーの[表示(V)]→[送受信ログ表示(L)]をクリックします。

②[表示ログ日付]より送受信ログを参照したい日付を選択します。

③[検索表示]をクリックします。
送受信ログは、この伝送通信ソ
フトで送受信した全てのログが表示されます。

- 159 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

選択した日付のログを画面に表示します。

＜メール送受信の場合のログ＞送信したメールと件数を示します。
受信したメールと件数を示します。

送受信した時間を示します。

＜メール選択受信の場合のログ＞※メール選択受信については、「５．１９．メール選択受信」
を参照してください。
一覧表示処理にて受信した、メールの件数を示します。

選択受信処理にて受信した、メールの電文種別、送信日時、
メールサイズ及びメールの件数を示します。
選択削除処理にて削除した、
メールの電文種別、送信日時、
メールサイズ、件名及びメールの件数を示します。
２ヶ月以前のログはシステムで自動的に削除します。送受信ログ表示機
能で参照できるログは現在から２ヶ月前までです。

- 160 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

５．１３．テストメール作成

テストメール作成は、国保連合会との接続を確認するためのメールを作成する機能です。
ユーザIDを新規で追加した場合はテストメール作成を行い、送受信の接続確認を行ってください。

①ツールバーの[ファイル(F)]→[テストメール作成(T)]をクリックします。

②[登録]をクリックします。

- 161 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

テストメール作成で登録したメール情報は、[データ送信情報]の[送信待ち]ボックスに格納されます。

[新]項目の“●”は、今回新規で作成されたデータであることを示しています。

この後に、[メール送受信]でメール送信を実行すると、接続テ
スト用のメールが送信されます。
(詳細は「５．４．メール送受信」を参照してください。)

送信した結果は、30分間隔または、1日に1回(国保連合会の運用により時間が異なります)到達確認電文として返信されますが、テストメールの為エラーとなります。

[送信結果]ボックスで、テスト
メールの[状態]が“エラー終了”[到達]が“×”になります。

- 162 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

５．１４．エントリー機能データ取込

エントリー機能データ取込は、
障害者総合支援エントリー機能で作成した送信可能ファイルを取込み、国保連合会への送信
メールを作成する機能です。
（同一PC内にエントリー機能がインストールされている必要があります。）
データ送信電文メール作成①ツールバーの[取込]をクリックします。
メニューバーの[ファイル(F)]→[取込(T)]でも同様の操作ができます。
障害者総合支援ユーザで、伝送
通信ソフトにログオンした際、送信可能ファイルがある場合には自動で表示されます。その場
合①の操作は不要のため、②の操作から行ってください②作成済データ一覧から送信するファイルを選択します。
（複数選択できます）
障害者総合支援エントリー機能の環境情報設定画面で指定された出力フォルダから、ログオン
ユーザと同じ都道府県番号または市町村番号をコントロールレ
コードにもつファイルが表示されます。
③[メール作成]をクリックします。
■伝送通信ソフト ログオン時の表示について
障害者総合支援ユーザで伝送通信ソフトにログオンした場合、メイン画
面の起動と共に自動的に作成済データ一覧画面が表示されます。
ただし、下記の条件を満たす送信可能ファイルが存在しない場合は、表示されません。
■一覧表示の対象となるファイルの条件
障害者総合支援エントリー機能の環境情報設定画面で指定された出力フォルダから、以下の条件を満たす送信可能ファイルが一覧表示されます。
・ログオン時のユーザIDと同じ都道府県番号（または市町村番号）をコントロールレコードにもつファイル。
・障害者総合支援エントリー機能の送信可能ファイル作成画面で、媒体区分に「1:伝送」を指定して作成されたファイル。
- 163 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）④[ＯＫ]をクリックします。
処理結果が全て「×」の場合でもこのメッセージが表示されます。
メール作成の処理結果が表示
されます。
○ ：正常
× ：エラー
空白：未作成※ 「× ：エラー」となる
ケースについては次ページを参照してください。

「○」のものを選択して再度「メール作成」をすることはできません
一旦閉じて、再度メイン画面の「取込」ボタンを押して作成済
みデータ一覧画面を再表示させた際には、処理結果は全て空欄で表示されます。
また、一度「○：正常」となったデータは表示されません。

⑤[閉じる]をクリックします。

メール作成で登録したメール
情報は、[データ送信情報]の[送信待ち]ボックスに格納されます。

[新]項目の“●”は、今回新規に作成されたデータであることを示しています。
伝送通信ソフトを終了させることにより“●”は消えます。

（メール送信の操作については、｢５．４．メール送受信」を参照）- 164 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

作成済データ一覧画面の[メール作成] で、添付ファイルにエラーがある場合、右のメッセー
ジが表示されます。
この時、[はい]をクリックするとエラーリストが表示されます。

[はい(Y)]をクリックします。

エラーリストについては通常の新規メール作成時に表示されるものと同じですので121ページをご覧ください。
[エラーリスト]画面を閉じると[作成済データ一覧]画面に戻ります。
他に選択されているファイルがあれば次のファイルの処理に移ります。
同時に選択されたファイルの処理が全て終わりましたら、障害者総合支援エントリー機能にてファイルのエラーを修正し、再度①から処理を行ってください。

[×]ボタンをクリックし、[作成済データ一覧]画面に戻ります。
※複数ファイルを指定し、途中のファイルでエラーリストが表示された場合、
エラー内容を確認後（必要であればエラーリスト印刷後）にプレビュー画面を閉
じると次のファイルのメー
ル作成が行われます。

エラーとなった場合、右の図のように一覧表示画面にて処理結
果が×で表示されます。

- 165 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

送信可能ファイルの削除
作成済データ一覧で表示している送信可能ファイルが不要である場合、削除することができます。

①作成済データ一覧から削除する
ファイルを選択します。
（複数選択できます）
メール作成済（処理結果が「○：正常」）のファイルは削除できません。

②[削除]をクリックします。

③[はい(Y)]をクリックします。

削除したファイルは、パソコン上から完全に消去されます。
復元することはできません。

- 166 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

５．１５．プログラム更新

プログラム更新は、国保連合会のサーバから最新版の更新プロ
グラムをダウンロードすることができます。
プログラム更新で、ダウンロー
ド対象となるソフトは、右の対
象ソフト一覧のとおりです。

項番１

対象ソフト一覧
伝送通信ソフト
保険者エントリー機能※右のソフトについては、伝送
通信ソフトと同じパソコンにインストールされている場合（伝送端末）と異なるパソコンにインストールされている場合（伝送外端末）が想定されますが、いずれの場合においても[プログラム更新]の対
象となります。

なお、プログラム更新による各ソフトのバージョンアップ手順
は、伝送端末ソフトと伝送外端
末ソフトにて異なりますので、各ソフトのインストール状況に応じて、それぞれの手順を参照
ください。

２

給付実績検索システム（※）

３

高額合算エントリー機能（※）

４

苦情相談エントリー機能（※）

５

障害者総合支援エントリー機能（※）

６

媒体暗号化ソフト（※）

７

個人番号エントリー機能＜ダウンロード順序について＞
複数のソフトに対する更新プログラムが同時にリリースされた場合には、対象ソフト一覧の項番の順序で各ソフトの更新プログラムのダウンロードを行います。
最初の更新プログラムのダウンロード作業完了後、再度同じ手順にて、次の更新プログラムのダウンロードを行ってください。

メール送受信の終了後に、国保連合会のサーバに最新版の更新
プログラムが存在するかチェッ
クを行います。

最新版の更新プログラムが存在する場合は、右のメッセージが表示されますので、以降の手順に従ってプログラム更新を実行
してください。
(XXXXXはソフトの名称を表示します。表示されるソフトについては、上記の対象ソフト一覧を参照してください。)- 167 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）＜伝送端末ソフトのプログラム更新＞
必ずAdministrator権限のあるユーザでWindowsにログオンして行ってください。

①[プログラム更新]をクリックします。
メニューバーの[オプション(O)]→[プログラム更新(P)]でも同様の操作ができます。

伝送通信ソフト(都道府県・市町
村版)以外の全てのプログラムを終了させた状態で行ってください。

※介護保険/障害者総合支援/年
金特徴/介護保険(個人番号)/
障害者総合支援(個人番号)等
複数のユーザIDを登録している場合でも、いずれかのユー
ザIDにてプログラム更新を行
えば、ユーザID共通で更新プ
ログラムは適用されます。
ユーザID毎にプログラムの更新を繰り返し行う必要はありません。

②[受信]ボタンをクリックすると、更新プログラムをダウンロードします。

すでに最新の状態の場合は、右のメッセージが表示されます。

- 168 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

ダウンロードを行う対象ソフトの更新プログラム情報が表示されます。

③ダウンロードが完了すると、右のメッセージが表示されます。[はい(Y)]ボタンをクリックすると、伝送通信ソフ
トが終了して、更新プログラ
ムが起動しますので、画面表示内容に従い更新プログラムを適用してください。
なお、[いいえ(N)]ボタンをクリックした場合は、プログ
ラムダウンロード画面に戻り、更新プログラムは適用されません。
■更新プログラムの適用確認■更新プログラムの適用確認④[その他情報]の[プログラム]
ボックスにて、ダウンロード
した更新プログラムの履歴を表示し、上記の③で適用した更新プログラムの[適用]項目
が、“済”で表示されていることを確認します。

上記の③で適用していない更新
プログラムは、[適用]項目が、“未”で表示されます。
再度、[プログラム更新]をクリックすると、右の確認メッ
セージが表示され、[はい(Y)]
ボタンをクリックすると更新プ
ログラムを適用できます。
[いいえ(N)]ボタンをクリック
すると、メイン画面に戻ります。
また、更新プログラムを適用しないまま、伝送通信ソフトを終了した場合、次回起動時に再度、右のメッセージが表示されます。
伝送通信ソフト以外の全てのプ
ログラムを終了して[はい(Y)]
ボタンをクリックし、更新プロ
グラムを適用してください。

(XXXXXはソフトの名称を表示します。表示されるソフトについては、
前述の対象ソフト一覧を参照してください。)- 169 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）＜伝送外端末ソフトのプログラム更新＞
必ずAdministrator権限のあるユーザでWindowsにログオンして行ってください。
①[プログラム更新]をクリックします。
メニューバーの[オプション(O)]→[プログラム更新(P)]でも同様の操作ができます。

※介護保険/障害者総合支援/年
金特徴/介護保険(個人番号)/
障害者総合支援(個人番号)等
複数のユーザIDを登録している場合でも、いずれかのユー
ザIDにてプログラム更新を行
えば、ユーザID共通で更新プ
ログラムはダウンロードされます。ユーザID毎にプログラ
ム更新を繰り返し行う必要はありません。

②[受信]ボタンをクリックすると、更新プログラムをダウンロードします。

すでに最新の状態の場合は、右のメッセージが表示されます。

- 170 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

ダウンロードを行う対象ソフトの更新プログラム情報が表示されます。

③ダウンロードが完了すると、右のメッセージが表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。 [その他情報]の[プログラム]ボックスより、ダウンロードした更新プログ
ラムを媒体に保存し、該当のソフトがインストールされているパソコンで実行してください。
※更新プログラムの保存については、「 ５．１６．更新プログラム履歴表示」を参照してください。

■更新プログラムの適用確認[その他情報]の[プログラム]
ボックスにて、ダウンロードした更新プログラムの履歴を確認することができます。

伝送外端末ソフトの場合、ダウンロード直後の[適用]項目は“未”で表示され、ダウンロー
ドした更新プログラムを媒体に保存することにより、[適用]項
目が“済”となります。
※伝送外端末ソフトの場合は、未適用の更新プログラムが存在しても、次回起動時にメッセージ等は表示されません。

- 171 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

５．１６．更新プログラム履歴表示

メイン画面の[その他情報]の[プログラム]ボックスには、国保連合会よりダウンロードした更新
プログラムの履歴が表示されます。

[その他情報]の[プログラム]
ボックスにて、ダウンロードした各更新プログラムの適用状態等の確認を行うことができます。
また、[端末区分]が伝送外端末の更新プログラムについては、媒体に保存することができます。
媒体に保存した更新プログラム
を、該当のソフトがインストー
ルされているパソコンで実行してください。

■プログラムボックス選択時の表示項目について[端末区分]には、以下のように表示されます。

表示内容

意味

伝送端末

伝送通信ソフトと同じパソコンにインストールされている場合に表
示

伝送外端末

伝送通信ソフトと異なるパソコンにインストールされている場合に表示- 172 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）[適用]には、以下の条件で「未」「済」が表示されます。
表示内容

条件

説明

端末区分

インストール
実施の有無

媒体への保存未

伝送端末

インストール未

-

①

済

伝送端末

インストール済

-

②

未

伝送端末

インストール未

実施

③

未

伝送外端末

-

保存未実施

④

済

伝送外端末

-

実施

⑤

①伝送通信ソフトと同じパソコンにインストールされているソフトの更新
プログラムをダウンロードし、まだインストールを実施していない場合
は、[適用]に「未」と表示。
②伝送通信ソフトと同じパソコンにインストールされているソフトの更新
プログラムをダウンロードし、インストールを実施した場合は、[適用]に「済」と表示。
③伝送通信ソフトと同じパソコンにインストールされているソフトの更新
プログラムをダウンロードし、まだインストールを実施していない状態
で、媒体へのコピーのみ実施した場合は、[適用]に「未」と表示。（インストールを実施することで、「済」と表示）④伝送通信ソフトと異なるパソコンにインストールされているソフトの更新プログラムをダウンロードし、媒体へのコピーを実施していない場合
は、[適用]に「未」と表示。

⑤伝送通信ソフトと異なるパソコンにインストールされているソフトの更新プログラムをダウンロードし、媒体へのコピーを実施した場合は、[適用]に「済」と表示。

- 173 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）＜更新プログラムの保存方法＞①[その他情報]の[プログラム]
ボックスをクリックし、更新
プログラムの履歴を表示します。
②媒体に保存したい更新プログ
ラムをダブルクリックします。
または、ツールバーより[内容確認]をクリック、または[オプション(O)]→[内容確認(K)]でも、同様の操作ができます。

選択した更新プログラムの詳細情報が表示されます。

③[保存先指定]ボタンをクリックします。

最初に表示されるフォルダは、
伝送通信ソフトがインストール
されたフォルダになります。

④保存先のフォルダを指定します。

⑤[OK]ボタンをクリックします。

- 174 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

保存先指定したフォルダ情報が表示されます。

⑥[実行]ボタンをクリックすると、選択した更新プログラムを指定フォルダに保存します。

指定フォルダに正しく保存された場合、右のメッセージが表示されます。

コピー先に同一ファイル名が存在する場合は、右のメッセージが表示されますので、保存する
ファイル名を変更するか、保存先指定で他のフォルダを指定してください。

■媒体に保存した更新プログラムを使用してインストールする場合について
保存先の媒体に更新プログラムが格納されます。該当のソフトがインストー
ルされているパソコンで、保存した更新プログラム(exe)をダブルクリックして実行し、インストールしてください。その際、全てのプログラムを終了させた状態で実施してください。

- 175 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

５．１７．更新プログラム履歴削除

端末区分が伝送端末の場合、ダウンロードした更新プログラムを未適用のまま、次（最新）バージョンの更新プログラムを適用すると、インストールを実施できない未適用の更新プログ
ラム履歴情報が残ることがあります。
その場合、最新のバージョンを適用しているにも関わらず、起動時やメール送受信時にインストール作業実施のメッセージが表示されることになります。
上記の状態を解消するには、ダウンロード履歴削除機能により不要な更新プログラム履歴情報を削除する必要があります。

① [その他情報]の[プログラム]
ボックスをクリックし、更新
プログラムの履歴を表示します。

②削除したい更新プログラムを選択します。

③メニューバーの[ファイル(F)]→[ダウンロード履歴削除(R)]をクリックします。

- 176 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

更新プログラムの履歴データが１件も選択されていない場合、[ダウンロード履歴削除]をクリックすると、右のメッセージが表示されます、＜[ダウンロード履歴削除]をク
リック後の処理＞
削除する更新プログラムの詳細情報が表示されます。

④[実行]ボタンをクリックします。

正しく削除された場合、右のメッセージが表示されます。

選択した更新プログラムが削除されていることを確認します。

適用が「未」で最新の更新プログラムを削除した場合、メール送受信時に再度ダウンロードを促すメッセージが表示されます。

- 177 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

５．１８．プログラム更新選択情報

プログラム更新の必要性がない
場合に、更新プログラムのダウンロードを実施しないよう選択することができます。
なお、ユーザID毎にダウンロー
ド不要ソフトを設定するのではなく、ユーザID共通で使用しないソフトのみ、「プログラム更新対象（ダウンロード対象）のソフトとしない」を選択してください。
※初期設定では全てのソフトに対して、プログラム更新対象（ダウンロード対象）としています。
①メニューバーの[オプション(O)]→[プログラム更新選択情報(S)]をクリックします。

②対象のソフトについて、「プログラム更新対象（ダウンロード対象）のソフトとしない」を選択します。

③[保存]ボタンをクリックします。

選択した情報が正しく格納された場合、右のメッセージが表示されます。

上記の設定を行った後に行うプログラム更新時に、設定した情報が反映されます。

- 178 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

５．１９．メール選択受信

メール選択受信は、国保連合会
より送信されるメールの一覧を表示し、個別に選択したメールの受信、または削除を行う機能です。

■メール選択受信機能は、以下のような場合に使用します。
・多量のメール受信による通信エラーが発生した場合・国保連合会より複数のメールが送付されており、そのうち一部のメールについて、早急な確認が必要などの理由により、該当メールのみ受信する場
合・国保連合会から誤って送信されたメールや不要なメールを受信せずに削除する場合(メールの削除については国保連合会に確認した上で実施してください。)① [メール選択受信]ボタンをクリックします。
メニューバーの[メール(M)]→[メール選択受信(I)]でも同様の操作ができます。
メール選択受信画面を表示します。

②[一覧表示(I)]ボタンをク
リックします。
メニューバーの[メール(M)]→[一覧表示(I)]でも同様の操作ができます。
自動的に国保連合会へ接続して、メールの一覧を表示します。

- 179 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

メール一覧の受信中は、受信件数が表示されます。

・メール受信中件数 … 受信中件数＋受信済件数 ／ 受信総件数

メール一覧が表示されます。

・メール送受信時とは異なり、一覧表示時は処理終了後、国保連合会との接続は自動切断されません。そのまま引き続き、選択受信または選択削除を実施してください。
・メール送受信とは異なり、国保連合会サーバに最新のプログラムが存在しているかのチェックは行いません。

- 180 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）[格納ボックス] ※メール受信時に格納される、メイン画面の[送受信ボックス領
域]のボックス名称[電文種別] ※連合会から送信されたメールの電文種別[件名] ※
連合会から送信されたメールの
件名（メール本文の1行目を表示。
メール本文の記載が無い、到達確認電文、受付点検電文な
どの場合は空白を表示。）[送信日時]
連合会から送信されたメールの
送信日時
[状態]
表示される内容については、「 ５．１２．送受信ログ表示機
能」の＜メール選択受信の場合のログ＞を参照してください。

※格納ボックス／電文種別／件名の表示例は、以下のとおりになります。
格納ボックス

電文種別

データ送信情報・
送信結果

到達確認電文

件名の例
空白

受付点検電文
取消情報電文
点検済

交換情報電文暗号化連絡電文（暗号化を実施していない場合は空白）

印刷

印刷情報電文

連絡電文情報（PDF）を送付します。

連絡文書

連絡電文

- 181 -

連絡電文情報を送付します。

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）＜メールを一覧から選択して受信する場合＞
国保連合会より送信されるメールの一覧から、個別に選択したメールを受信できます。
※メールを一覧から選択して削除する場合は、「＜メールを一覧から選択して削除する場合＞」を参照してください。

①受信するメールを選択します。
※複数選択する場合は、[Ctrl]
キーを押しながら2件目以降の対象データをクリックしま
す。また、選択したいデータ
件数が多い場合は、[Shift]
キーを押したままデータをクリックすると、範囲選択できます。

②[選択受信(R)]ボタンをクリックします。
メニューバーの[メール(M)]→[選択受信(R)]でも同様の操作ができます。

メールの受信中は、受信件数、受信バイト数が表示されます。

・メール受信中件数… 受信中件数＋受信済件数 ／ 受信総件数
・メール受信中サイズ … 受信中バイト数(累計バイト数) ／ 受信総バイト数
受信中バイト数＝現在受信している1メールのバイト数
累計バイト数＝受信中バイト数＋受信済バイト数- 182 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

受信したメールは、一覧から削除されます。

必要に応じて、①～②を繰り返します。
国保連合会からの、新たなメールの送付がないかを確認する場
合は、[一覧表示(I)]ボタンをクリックしてください。

③[閉じる(C)]ボタンをクリックします。

・受信しなかった残りのメールは、再度、メール選択受信またはメール送受信を行い受信してください。メール送受信については「５.４. メール
送受信」を参照してください。
・メール一覧の表示を最新の状態に更新するには、再度、一覧表示を行う必要があります。選択受信を行っても、新たに連合会から送信されたメールは表示されません。

④選択したメールを受信できていることを確認します。

- 183 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）■[ﾃﾞｰﾀ送信情報・送信結果]の受信について格納ボックスが[ﾃﾞｰﾀ送信情報・
送信結果]で、同一の整理番号／
取消整理番号が複数存在するメールの場合、同一の整理番号／
取消整理番号のメールを全て選
択して[選択受信(R)]ボタンをクリックしてください。

同一の整理番号／取消整理番号のメールを全て受信します。

同一の整理番号／取消整理番号のメールを全て選択していない状態で、[選択受信(R)]ボタンをクリックした場合、以下の確認メッセージが表示されます。

①[はい(Y)]ボタンをクリックします。

同一の整理番号／取消整理番号のメールを全て受信します。

- 184 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）＜メールを一覧から選択して削除する場合＞
国保連合会より送信されるメールの一覧から、個別に選択したメールを削除できます。

削除したメールは、国保連合会サーバから完全に消去されます。
復元するには、国保連合会から再送してもらう必要があるため、選択削除を実施する場合には誤操作等十分注意してください。

①削除したいメールを選択します。
※複数選択する場合は、[Ctrl]
キーを押しながら2件目以降の対象データをクリックしま
す。また、選択したいデータ
件数が多い場合は、[Shift]
キーを押したままデータをクリックすると、範囲選択できます。

②メニューバーの[メール(M)]→[選択削除(D)]をクリックします。

③[はい(Y)]ボタンをクリックします。

- 185 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

メールの削除中は、削除件数が表示されます。

・メール削除中件数 … 削除中件数＋削除済件数 ／ 削除総件数

格納ボックスが[ﾃﾞｰﾀ送信情報・送信結果]の[到達確認電文]、[受付点検電文]、[取消情報電文] は、送信結果の確認に必要なため削除できません。
上記いずれかの電文を選択した状態で[選択削除(D)]をクリックすると、下のメッセージが表示されます

選択したメールは、一覧から削除されます。
必要に応じて、①～③を繰り返します。

④[閉じる(C)]ボタンをクリックします。

- 186 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

５．２０． メール自動受信＜[環境設定情報]画面で[起動時に受信する]と設定されている場合＞

起動時にメールを受信するように設定できます。

[起動時に受信する]をチェックします。
設定方法は[２．実行環境設定]を参照してください。
上記の設定により、「伝送通信ソフト(都道府県・市町村版)」を起動した際、メイン画面が表示後自動的にメール受信を行います。

受信処理が動作している間、一時的にメール受信状況画面が表示され、受信処理完了後に自動的に閉じます。

受信メールがある場合、メイン
画面上にメールを受信した旨のメッセージボックスが表示されます。
[OK]ボタンをクリックすれば、メッセージボックスが閉じます。

※受信メールがない場合、メールを受信した旨のメッセージボックスは表示されません。
- 187
168 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）＜[環境設定情報]画面で[自動受信する]と設定されている場合＞[自動受信する]をチェックします。
設定方法は[２．実行環境設定]を参照してください。

一定の間隔で自動的にメールを受信するように設定できます。

上記の設定により「伝送通信ソフト(都道府県・市町村版)」のメイン画面表
示中、または最小化状態であれば、自動的にメール受信を行います。

受信処理が動作している間、一時的にメール受信状況画面が表示され、受信処理完了後に自動的に閉じます。

受信メールがある場合、メイン
画面上にメールを受信した旨のメッセージボックスが表示されます。
[OK]ボタンをクリックすれば、メッセージボックスが閉じます。

※受信メールがない場合、メールを受信した旨のメッセージボックスは表示されません。
- 188 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）＜「伝送通信ソフト(都道府県・
市町村版)」が最小化されている
場合＞「伝送通信ソフト(都道府県・
市町村版)」が最小化されています。

受信処理が動作している間、一時的にメール受信状況画面が表示され、受信処理完了後に自動的に閉じます。

※ 受信処理完了後、受信メールがある場合、メイン画面が表示されます。
受信メールがない場合、「伝送通信ソフト(都道府県・市町村版)」は最小化されたままです。

- 189 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

メイン画面上にメールを受信した旨のメッセージボックスが表示されます。
[OK]ボタンをクリックすれば、メッセージボックスが閉じます。

- 190 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

５．２１．バージョン情報

伝送通信ソフトおよびプログラ
ム更新対象の各ソフトのバー
ジョン情報を表示することができます。

①メニューバーの[ヘルプ(H)]→[バージョン情報(A)]をクリックします。

- 191 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

バージョン情報画面が表示されます。
【システムバージョン履歴】

伝送通信ソフトのバージョン履歴
情報を表示します。

【伝送ソフト導入済
バージョン情報】

伝送通信ソフトと同一端末にインストールされているソフトのバージョンを表示します。

伝送通信ソフトと異なる端末にインストールされているソフト
は、「未導入」と表示されます。

- 192 -

５．伝送通信ソフト操作手順（障害者総合支援編）

５．２２．終了操作①伝送通信ソフトのメイン画面右上の“×”印をクリックします。
または、メニューバーの[ファイル(F)]→[閉じる(X)]でも同様の操作ができます。

②[はい(Y)]をクリックします。

- 193 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）
６．１．伝送通信ソフト（年金特徴）の処理フロー

６．１．１＜送信処理＞

送信処理① 市町村システムで作成された交換情報ファイル(拡張子DTA)を
伝送通信ソフト用のパソコンの入力フォルダにコピーします。
入力フォルダの設定については「２．３．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（年金特徴）」を参照してください。

市町村システム①
伝送通信ソフトログオン「３.２．ログオン画面」

交換情報ファイル

② 新規メール作成画面で交換情報
ファイル(DTAファイル)を送信
メールに添付します。
その際、添付ファイルに対するチェックを行い、エラーがある
場合は、エラーメッセージ・エ
ラーリストを表示します。

（エラー修正）②

新規メール作成「６.３．新規メール作成」

エラー
メッセージ

（エラーあり）↓「６．３．新規メール作成」（集信可・集信不可エラーあり）

拡張情報
ファイル

（エラーなし）③ 作成された新規メールをメール送信機能を使い、国保連合会へ送信します。
↓「６．４．メール送受信」

③

メール送信
「６.４．メール送受信」

受付／受信処理④ 送信されたメールは国保連合会
受付サーバ側でエラーチェックが行われ、その結果が「到達確認情報」「受付点検情報」として、市町村側へ送信されます。
メール受信を行い、結果を確認してください。
↓「６．５．データ送信情報 送
信結果ボックス」⑤ 到達確認情報、受付点検情報でエラーがある場合は国保連合会の特別徴収経由機関サブシステ
ムへメールは送られません。エ
ラーがない場合はメールが送信され、国保連合会の特別徴収経由機関サブシステムへデータが登録されます。

エラー
リスト

※

到達確認情報
受付点検情報④（エラーなし）伝送データ登録処理（エラーあり）

メール受信「６.５．データ送信情報
信結果ボックス」⑤
業務システム（特別徴収経由機関サブシステム）
国保連合会※メール送信後、国保連合会での伝送データ登録処理が行われる前であれば、取消メールを送付することで、送信電文メールを取消すことができます。（伝送データ登録処理が既に行われている場合は、取消はできません。） 「６.８．取消メール作成」- 194 -

送

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）＜受信処理＞
６．１．２ 受信処理

国保連合会

① 伝送通信ソフトのメール受信機
能を使い、国保連合会より回付情報を受信します。
↓

業務システム（特別徴収経由機関サブシステム）「６．４．メール送受信」（メールを一括で受信する場合）「６．１７．メール選択受信」（メールを一覧から選択して受信
する場合）

送信処理

①
② 受信データを市町村側システムへ取り込む場合、伝送通信ソフ
トの[添付確認]画面で「解凍保存機能」を使用し、受信したファイルを解凍・保存します。
交換情報の場合、コントロール
レコード等を取り除いたＤＴＡ
ファイルへ変換されます。
連絡文書情報として受信したメー
ルの添付ファイルが圧縮ファイル（パスワード付ZIPファイルを含む）
である場合、解凍せずに保存することもできます。
↓「６．６．交換情報ボックス」

メール受信「６.４．メール送受信」
メール選択受信「６.１７．メール選択受信」②②

交換情報（解凍保存）「６.６．交換情報ボックス」

連絡文書情報（解凍保存/保存）「６.９．連絡文書ボックス」③③「６．９．連絡文書ボックス」
ＤＴＡファイル

解凍または未解凍した
添付ファイル③ 出力フォルダに作成されたファ
イルをＭＯ等へ格納し、市町村側のシステムへ取込みます。

- 195 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

６．２．メイン画面

ログオン実行後に、表示される
画面がメイン画面です。
[メニューバー／ツールバー領域]
ツールバーには各種の機能を実行するボタンが表示されています。クリッ
クすることで機能を実行する画面が表示されます。また、メニューバーのサブメニューにも同様の機能を実行する
メニューが表示されます。
[送受信ボックス領域]
各種情報を格納したボックスが表示されています。ボックスをクリックし変更することでメール情報領域、メールヘッ
ダ表示領域、及びメール本文表示領域の表示内容が変更されます。

送信待ち
新規メール作成／取消メール作成／
テストメール作成にて作成した未送信のメールが格納されるボックスです。
送信結果
送信した情報、及び到達確認／受付点
検電文情報が格納されるボックスです。
交換情報
交換情報が格納されるボックスです。
印刷 ※印刷電文の情報が格納されるボックスです。
連絡文書
連絡電文の情報が格納されるボックス
です。
プログラム
ダウンロードした更新プログラムが格納されるボックスです。
※ 印刷情報機能は現在のところ年金特徴版には実装されておりません。
[メール情報領域]送受信したメールの情報が表示されます。
[送信待ち]ボックス以外は、メール情報
をダブルクリックすることで、メール情報の詳細内容等を表示できます。

[メールヘッダ表示領域]
メール情報で選択されているメールのSubject、宛先及び送信者が表示されます。

[メール本文表示領域]
メール情報で選択されているメールの本
文の内容または[新規メール作成]、[取消メール作成]で入力した備考の内容が表示されます。
- 196 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

６．３．新規メール作成

新規メール作成は、国保連合会
へ送信するメールを作成する機能です。

新規メールの作成順序について
新規メールを作成する場合、回付情報の作成順序に留意してください。
国保連合会における特別徴収１／２判定チェック等の実施に伴い、伝送にてデータを送信する場合、先に介護の回付情報を添付したメールを作成し、その後に、国保・後期高齢の回付情報を添付したメールを作成する必要があります。
なお、所得情報等提供データは介護・国保・後期高齢の作成順序に関係なくメールを作成することができます。

データ送信電文メール作成①[新規メール作成]をクリックします。
[ファイル(F)]→[新規メール作成(N)]でも同様の操作ができます。

②[送信する電文種別]から“データ送信電文”を選択します。
③[添付ファイルの追加]をクリックします。
整理番号10桁は次の規則で採番されます。
ユーザID末尾の枝番(1桁)＋
西暦の下(2桁)＋
年始からの日数(3桁)＋
通番(4桁)- 197 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）[環境設定情報]画面で指定した“入力フォルダ”が初期表示されます。

④メールに添付する特別徴収用の回付情報ファイルを選択します。

⑤[開く(O)]をクリックします。

上記で選択した添付ファイルのデータ種別、及びデータ種別名が表示されます。
[備考･1][備考･2]は、国保連合会には送信されません。メモ情報として自由に利用可能です。

⑥[登録]をクリックします。

[閉じる(C)]をクリックすると、メールは作成せずにメイン画面に戻ります。

[環境設定情報]画面で[新規メール作成時、受付チェックを実施]をチェックした場合、受付チェックを実行し、チェック実行中は右のステータス
バーが表示されます。

- 198 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）＜受付チェック正常終了時＞[メイン]画面に戻ります。

新規メール作成で登録したメール
情報は、[データ送信情報]の[送信待ち]ボックスに格納されます。
ＤＴＡファイルは、コントロール
レコード等が自動的に付加されて、CSVファイルに変換されます。

[新]項目の“●”は、今回新規に作成されたデータであることを示しています。
伝送通信ソフトを終了させることにより“●”は消えます。

＜受付チェックの中断＞①[キャンセル]をクリックすると、受付チェックは中断します。

②メッセージが表示され、[ＯＫ]をクリックすると[新規メール作
成]画面に戻ります。

- 199 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

回付情報に対するチェック

Ⅰ．通知内容コードチェック
内容については200ページを参照[新規メール作成]画面の[登録]をクリックすると、右のチェックを順次実施します。

Ⅱ．レコード長チェック
内容については201ページを参照

Ⅲ．送付順序チェック
内容については202ページを参照

Ⅳ．受付チェック
内容については203ページを参照※[環境設定情報]画面にて、受付チェック実施の有無が設定できます。

Ⅰ．通知内容コードチェック
添付ファイルの通知内容コードの整合性チェックを行います。
ファイル名の先頭3桁(データ種別)と、ヘッダレコードの通知内容
コードが一致しない場合、右のメッセージが表示されます。
ファイルの内容を確認し、修正した回付情報ファイルを添付してください。
なお、0件データ(*1)の場合は、上記の通知内容コードの整合性チェックは行いません。

添付ファイルの通知内容コードチェックを行います。
ヘッダレコードの通知内容コードが正常に取得できない場合に、右のメッセージが表示されます。
ファイルの内容を確認し、修正した回付情報ファイルを添付してください。
なお、0件データ(*1)の場合は、上記の通知内容コードチェックは行いません。

＜通知内容コードの整合性チェック内容＞
ファイル名の先頭3桁（データ種別）

データ種別名ヘッダレコードの通知内容コード

Z12

介護特別徴収依頼情報

01

Z1A

介護特別徴収各種異動情報

31,41,61,81

Z22

国保特別徴収依頼情報

01

Z2A

国保特別徴収各種異動情報

31,41,61,81

Z32

後期高齢特別徴収依頼情報

01

Z3A

後期高齢特別徴収各種異動情報

31,41,61,81

Z42

所得情報等提供データ

71*1：0件データとは、経常月次分（特別徴収各種異動情報）における管理
レコードと、ファイル管理レコードのみのデータを指します。

- 200 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

Ⅱ．レコード長チェック
添付ファイルの管理レコード、
ファイル管理レコードのレコード
長チェックを行います。
管理レコードまたは、ファイル管理レコードのレコード長が誤っている(48バイトではない)場合に、右のメッセージが表示されます。
ファイルの内容を確認し、修正した回付情報ファイルを添付してください。

添付ファイルの実データ部のレ
コード長チェックを行います。実
データ部のレコード長が誤っている(500バイトではない)場合に、右のメッセージが表示されます。
ファイルの内容を確認し、修正した回付情報ファイルを添付してください。
なお、0件データ(*1)の場合は、上記の実データ部のレコード長チェックは行いません。

*1：0件データとは、経常月次分（特別徴収各種異動情報）における管理
レコードと、ファイル管理レコードのみのデータを指します。

- 201 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

Ⅲ．送付順序チェック
国保連合会における特別徴収
１／２判定チェック等の実施に伴い、伝送にてデータを送信する場
合、制度毎の情報を正しい順序にて送信（国保、後期高齢の送信前に介護を送信）する必要があります。

伝送通信ソフトでは、送付順序の確認のため、国保もしくは後期高齢の回付情報の新規メール作成時に、[送信待ち]ボックス、及び[送信結果]ボックスに介護の回付情報が存在しているかチェックを行い、存在していない場合、右上のメッセージを表示します。
なお、0件データ(*1)、31通知のないデータ(*2)の場合は、上記の送付順序チェックは行われません。
まだ介護の回付情報を送信していない場合、[いいえ(N)]をクリッ
クし、介護の回付情報を先に作成した後、国保・後期高齢の回付情報を作成してください。
既に介護の回付情報を送信している場合や、後期高齢の回付情報のみを送信する場合(*3)など、このまま送信してもよい場合は[はい(Y)]をクリックしてください。
所得情報等提供データは介護・国保・後期高齢の送付順序に関係なく送付することができます。

＜送付順序チェック内容＞
介護の回付情報の状態（年次：Z12、月次：Z1A）
送信
待ち

送信結果

無し
有り

結果
待ち

到達
○

到達
×

受付
○

受付
△

受付
×

取消
済み
*4

×

○

○

○

×

○

○

×

×

×

○

○

○

×

○

○

×

×

○

○

×

○

○

×

×

○
○
○
月
0件データ
○
○
○
次
デ
ー 後期高齢特別徴収各種異動情報(Z3A)
タ
通 デ 31通知あり×○○常ー
タ 31通知なし
○
○
○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

×

○

○

×

×

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

年 国保特別徴収
次 依頼情報(Z22)デー 後期高齢特別徴収
タ 依頼情報(Z32)

国保特別徴収各種異動情報(Z2A)
通 デ 31通知あり
常ー
タ 31通知なし

0件データ

×

○

○

○

○

○：警告メッセージは表示されません。
×：警告メッセージが表示されます。
*1：0件データとは、月次データ（特別徴収各種異動情報）における管理
レコードと、ファイル管理レコードのみのデータを指します。
*2：31通知のないデータとは、月次データ（特別徴収各種異動情報）にて通知内容コードが「31（特別徴収追加依頼通知）」であるデータレコー
ドが1件も存在しないデータを指します。
*3：後期高齢の月次データ（特別徴収追加依頼通知）については、単独捕捉がありえます。
*4：取消メールが「送信待ち」「結果待ち」「取消エラー」の場合は、取消が行われていないものとみなしてチェックを行います。
※※

国保・後期高齢の月次データに関しては、同一年月に登録された介護の月次データ（[送信待ち]／[送信結果]ボックス）との1/2判定チェッ
クを行います。
国保・後期高齢の年次データに関しては、同一年度に登録された介護の年次データ（[送信待ち]／[送信結果]ボックス）との1/2判定チェッ
クを行います。
- 202 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

Ⅳ．受付チェック
回付情報に対する国保連合会での受付チェックを実施します。
※受付チェックでは1/2判定
チェックは行いません。

＜受付チェックの内容＞
受付チェックでは以下のチェックを行います。
ⅰ．受付期間外チェック
ⅱ．作成年月日チェックⅲ．集信不可エラーチェック
ⅳ．集信可エラーチェック＜当月に送信可能な回付情報の場合＞
ⅰ．受付期間外チェック
回付情報の通知内容コードが国保連合会にて設定した受付期間内であるかのチェックを行います。
回付情報の受付期間外であれば、右のいずれかのメッセージが表示されます。受付期間内に再度メールを送信してください。
※本エラーの場合、回付情報は国保連合会へ送信できません。

＜翌月以降に送信可能な回付情報の場合＞

ⅱ．作成年月日チェック
過去に作成された回付情報を誤って送付しないように、作成年月日のチェックを行います。
回付情報の作成年月日が判定日数の期間外の場合、右のメッセージが表示されます。
※作成年月日が判定日数の期間外である回付情報を送信したい場
合は、[環境設定情報]画面で[作成年月日の判定日数]を0(チェックしない)に変更してください。
※本エラーの場合、回付情報は国保連合会へ送信できません。

- 203 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

ⅲ．集信不可エラーチェック

回付情報に集信不可エラーがある
場合、右のメッセージが表示されます。
※本エラーの場合、回付情報は国保連合会へ送信できません。

ⅳ．集信可エラーチェック
回付情報に集信可エラーがある場
合、右のメッセージが表示されます。
※本エラーの場合、回付情報は国保連合会へ送信することができます。

＜受付チェックのエラーメッセージ表示パターン＞
ⅰ～ⅳのチェックで複数エラーがある場合、メッセージは1つ表示されます。
エラーメッセージの表示パターンは以下の通りです。
ⅰ

ⅱ

ⅲ

ⅳ

メッセージ

×

－

－

－

ⅰ

○

×

－

－

ⅱ

○

○

×

－

ⅲ

○

○

○

×

ⅳ

○：正常、×：エラー、－：正常、エラーに依存しない※ⅰ～ⅳのエラーが発生した場合においても、すべての受付チェックを実施しているため、国保連合会の受付点検電文として返却するエラー情報と同等のエラーリストを事前に表示することができます。

- 204 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

受付チェックの結果、ⅰ～ⅳのいずれかのエラーがある場合、[はい(Y)]をクリックすると、エラーリストが表示されます。

[はい(Y)]をクリックします。
例：ⅰ．受付期間外の回付情報を添付した場合※メッセージにて[はい(Y)]をク
リック時、プリンタ情報が１つも設定されていない場合は、エラーリストは表示されず、右のメッセージが表示されます。

[いいえ(N)]をクリックすると、[新規メール作成]画面に戻ります。
※ⅳ．集信可エラーのある回付情報を添付した場合は、[メイン]画面に戻ります。

[×]ボタンをクリックし、[新規メール作成]画面に戻ります。
回付情報に対してのエラー修正
後、再度［登録］してください。

※ⅳ．集信可エラーのある回
付情報を添付した場合は、[エラーリスト]画面を閉じると[メイン]画面に戻ります。
メール情報が[データ送信情報]の[送信待ち]ボックスに格納されますので、内容に問題がなければ、そのまま国保連合会へ送信できます。

※[エラーリスト画面]を終了
しないと、伝送通信ソフトの画面は使用できません。

エラーリスト画面では、「プリンタへ出力」、「表示の拡大／縮小」、「ページ送り」、「プレビュー情報の保存」等ができます。

- 205 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）<プリンタへ出力>
プリンタアイコンをクリック
すると、印刷出力画面が表示されます。

プリンタアイコンをクリックします。

印刷するプリンタを選択します。

印刷部数を選択します。
印刷範囲を選択します。
本機能では『検索したページ(F)』は使用できません。

[ＯＫ]をクリックします。

<表示の拡大／縮小>
表示しているページの拡大と縮小ができます。

縮小表示します。
表示倍率の指定ができます。
拡大表示します。

- 206 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）<ページ送り>先頭ページ／前ページ／
指定ページ／次ページ／最終ページの表示ができます。

先頭ページを表示します。
前ページを表示します。
指定ページを表示します。
次ページを表示します。
最終ページを表示します。

<プレビュー情報の保存>表示ページのイメージが保存(bmpファイル形式)できます。
[ファイル(F)]→[プレビュー
情報の保存(B)]をクリックすると、保存画面が表示されます。

保存する場所を指定します。

ファイル名を指定します。

[保存(S)]をクリックします。

- 207 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）＜[処理結果リスト]の内容＞

②
④
⑥
⑧

①
③
⑤
⑦
⑨

⑩

⑭

⑫

⑪

⑮

⑯

⑬

⑰

⑱

⑲

⑳
21

No
項目名
1 提出元ＩＤ
2 媒体
3 通番
4 作成日付
5 ファイル格納件数

内容
管理レコードの市町村コードを表示します。
「媒体コード＋媒体名」を表示します。
媒体全体での通番を表示します。
媒体の作成日付を「yyyy.mm.dd」形式で表示します。
管理レコード＋ファイル管理レコード＋
ヘッダレコード＋データレコード＋トレイラレコードの合計レコード件数を表示します。

6 正常件数
7 集信可エラー件数
8 集信不可件数
9 情報単位別
情報単位
詳細情報
10
チェック数
11
正常件数
12
集信可エラー件数
13
集信不可件数
14 １／２判定
１／２判定警告
詳細情報
件数

エラーが検出されなかった正常レコードの件数を表示します。
集信可能なエラーレコードの件数を表示します。
集信不可のエラーが検出されたレコードの件数を表示します。
通知内容コード単位に集約、規定外の通知内容コードが収録されていた場合は、”##”として集約して表示します。
媒体に収録された実件数を表示します。
エラーが検出されなかった正常レコードの件数を表示します。
集信可能なエラーレコードの件数を表示します。
集信不可のエラーが検出されたレコードの件数を表示します。

15

ファイル内
重複エラー件数

1617

紐付けエラー件数
二重依頼件数18

１／２判定エラー件数

１／２判定チェックを行わないため、件数は表示しません。

19 大量受付チェックエラー発生
メッセージ

受付チェックエラーメッセージ（※１）を表示します。

20 エラーメッセージ
21 受付日付

エラーメッセージ（※２）がある場合のみ表示します。
本チェックを行った日付を和暦で表示します。

※1：以下の場合に表示されます。
・各エラー項目が１００件以上発生した場合の表示メッセージ。
・全体エラーが[環境設定情報]画面の[エラーリスト出力件数]で設定した件数以上発生した場合の表示メッセージ。
※2：エラーコード（６ＸＸ）のエラーがある場合のみ表示されます。
エラーコードの内容は以下を参照してください。
・介護、国保、後期高齢 ：221、222ページ
・所得情報等提供データ：223、224ページ- 208 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）＜[項目チェックエラー情報]の内容＞

①
③
⑤
⑦
⑪

⑧

⑫

②
④
⑥

⑬
⑮

⑨

⑩
⑭

⑯

No
1 提出元ＩＤ

項目名

内容
管理レコードの市町村コードを表示します。

2 媒体「媒体コード＋媒体名」を表示します。

3 ファイル格納件数管理レコード＋ファイル管理レコード＋
ヘッダレコード＋データレコード＋トレイラレコードの合計レコード件数を表示します。

4 通番

媒体全体での通番を表示します。

5 エラー総件数

エラーの総レコード数を表示します。

6 作成日付

媒体の作成日付を「yyyy.mm.dd」形式で表示します。

7 エラー項目数
8 情報単位別
9 詳細情報検出されたエラー項目数を表示します。
通知内容

通知内容コードを表示します。
被保険者の氏名を半角カナで表示します。

10

被保険者氏名
（カナ）
格納順番

11

区分

レコード区分を表示します。

12

項番

ヘッダレコード、データレコード、トレイラレコードのそれぞれの項
番を表示します。

13

項目見出し

項番に対応する項目名を表示します。

14

エラー理由

エラーコード(※1)を表示します。

15

項目内容

エラーとなった項目の内容を表示します。

16 受付日付

該当レコードが媒体内で何番目にあるかを表示します。

本チェックを行った日付を和暦で表示します。

※1：エラー理由(エラーコード)の内容は以下を参照してください。
・介護、国保、後期高齢 ：221、222ページ
・所得情報等提供データ：223、224ページ- 209 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

６．４．メール送受信

メール送受信はメールの送信と受信を行う機能です。
メール送信はデータ送信情報[送信待ち]ボックスに格納された未送信メールを送信します。
メール受信は国保連合会より送付されるメールを受信します。
①[メール送受信]をクリックします。
[メール(M)]→[メール送受信(B)]でも同様の操作ができます。

②[接続/実行]をクリックします。
自動的に“国保連合会”へ接続され、メールの送受信が実行されます。

- 210 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）＜Windowsﾌｧｲｱｳｫｰﾙについて＞メールの送受信の際、設定によっては [セキュリティの重要な警告]の画面が表示される場合があります。
この場合、右記にある操作を行ってください。

＜アクセスを許可する(A)＞をクリックすることでメールの送受信が可能となります。

- 211 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

送信中は送信件数が表示されます。

・メール送信中件数 … 送信中件数＋送信済件数 ／ 送信総件数

受信中は受信件数、受信バイト数が表示されます。

・メール受信中件数 … 受信中件数＋受信済件数 ／ 受信総件数
・メール受信中サイズ … 受信中バイト数(累計バイト数) ／ 受信総バイト数
受信中バイト数＝現在受信している1メールのバイト数
累計バイト数＝受信中バイト数＋受信済バイト数[状態]に送受信の情報が表示され、送受信メールの件数、及びエラー等が発生していないことを確認できます。
(表示内容の詳細は「６．１１．
送受信ログ表示機能」を参照してください。)③[閉じる(C)]をクリックします。

多量のメールを一括で受信した場合、受信時間が長くなるため、受信中に通信エラーが発生する可能性があります。多量のメールを受信中に通信エラーが発生した場合は「６．１７．メール選択受信」を参照し、受信メールを選択することで分割受信を行ってください。
- 212 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

送信した結果は、約３０分後(国保連合会の運用により時間が異なります)に、到達確認電文、及び受付点検電文として返信されます。
送信したデータ送信電文メール
情報、及び到達確認／受付点検
電文の情報は、データ送信情報の[送信結果]ボックスに格納されます。
また、国保連合会より送信される回付情報は[交換情報]ボック
ス、その他情報は[連絡文書]
ボックスへ格納されます。
なお、[新]項目の“●”は、今回の送受信データであることを示しています。伝送通信ソフト
を閉じると“●”は消えます。

送信した情報、及び到達確認／
受付点検電文情報が格納されるボックスです。

交換情報が格納されるボックスです。

連絡電文の情報が格納されるボックスです。

メール送受信の後、サーバに最新のプログラムが存在しているかチェックが行われます。
最新のプログラムが存在する場
合、右のメッセージが表示されます。
その場合、「６．１３．プログ
ラム更新」により最新のプログ
ラムをダウンロードしてください。

(XXXXXはソフトの名称を表示します。表示されるソフトについては、「６．１３．プログラム更新」の対象ソフト一覧を参照してください。)- 213 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

６．５．データ送信情報

送信結果ボックス

メイン画面のデータ送信情報[送信結果]ボックスには、メールを送信した結果が格納されます。
また、送信したメールに添付されているファイルを保存することができます。

①[送信結果]をクリックして、メール送信の結果を表示します。

[到達]
国保連合会にメールが到達したことを示します。
○ ：正常
× ：エラー
空白：結果待ち[受付]
添付したファイルのチェック
結果等を示します。
○ ：正常
× ：集信不可エラー△ ：集信可エラー
空白：結果待ち[取消]
取消メールを送信した結果を
示します。
○ ：正常
× ：エラー
空白：結果待ち[状態]は、[到達]・[受付]・[取消]の結果より、以下のように表示します。
結果待ち
エラー終了
正常終了
取消完了

警告終了

――― 国保連合会からの送信結果を待っている状態です。
――― [到達]または[受付]でエラーが発生した状態です。
[到達]でエラーの場合は、[受付]は返信されません。
――― 正常にチェックが完了した状態です。
――― [取消メール作成]にて送信した取消メールで、[新規メール作成]で送信したメールが取消された状態です。
――― 送信したデータに警告情報があります。ツールバーの［内容確認］ボタンで状況を確認してください。

- 214 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）②表示したいメールをダブルク
リックします。
または、ツールバーより[オプション(O)]→[内容確認(K)]をクリックすることで同様の操作ができます。

上記で選択したファイルの詳細情報が表示されます。
右記の例は到達確認電文がエラーの場合を示します。

国保連合会からのエラー情報が表示されます。

エラー情報が「N30301：圧縮された添付ファイルを解凍できません。暗号化機能を使用している場合、暗号鍵が誤っている可能性があります。」の場合、暗号鍵の設定が間違っている可能性があります。
[環境設定情報]画面で該当ユーザIDを選択し、[修正]をクリックして暗号鍵を修正してください。
→「２．３．伝送通信ソフトのユーザ設定（年金特徴）」- 215 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

右記の例は受付点検電文が正常な場合を示します。

③添付ファイルをダブルクリック
します。

上記で添付ファイルの拡張情報(TransmitInfo.txt)をダブル
クリックすると拡張情報「処理結果リスト」が右記のように表示されます。

⑨

国保連合会における特別徴収
１／２判定チェック等の実施に伴い、拡張情報「処理結果リスト」に、右記の項番⑭から21の１／２判定関連のチェックエラー
情報等を表示します。

②
④
⑥
⑧

①
③
⑤
⑦
⑪

⑩

⑭

⑮

⑲
⑳
21
22
23
24

- 216 -

⑫

⑯

⑰

⑬

⑱

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）＜[処理結果リスト]の内容＞
No
項目名
1 提出元ＩＤ
2 媒体
3 通番
4 作成日付
5 ファイル格納件数

内容
管理レコードの市町村コードを表示します。
「媒体コード＋媒体名」を表示します。
媒体全体での通番を表示します。
媒体の作成日付を「yyyy.mm.dd」形式で表示します。
管理レコード＋ファイル管理レコード＋
ヘッダレコード＋データレコード＋トレイラレコードの合計レコード件数を表示します。

6 正常件数
7 集信可エラー件数
8 集信不可件数
9 情報単位別
情報単位
詳細情報
10
チェック数
11
正常件数
12
集信可エラー件数
13
集信不可件数
14 １／２判定
１／２判定警告
詳細情報
件数

エラーが検出されなかった正常レコードの件数を表示します。
集信可能なエラーレコードの件数を表示します。
集信不可のエラーが検出されたレコードの件数を表示します。
通知内容コード単位に集約、規定外の通知内容コードが収録されていた場合は、”##”として集約して表示します。
媒体に収録された実件数を表示します。
エラーが検出されなかった正常レコードの件数を表示します。
集信可能なエラーレコードの件数を表示します。
集信不可のエラーが検出されたレコードの件数を表示します。
１／２判定チェックの１／２判定警告件数を表示します。
後期単独捕捉件数（集信可）を表示します。

15

ファイル内
重複エラー件数

１／２判定チェックのファイル内重複エラー件数を表示します。
ファイル内での重複したレコード件数を表示します。

16

紐付けエラー件数

17

二重依頼件数

１／２判定チェックの紐付けエラー件数を表示します。
先に登録された介護データと、国保・後期高齢データとの紐付けエラーのレコード件数を表示します。
１／２判定チェックの二重依頼件数を表示します。
先に登録された国保・後期高齢データとの、二重依頼（ 二重送付）の件数を表示します。

18

１／２判定エラー件数

１／２判定チェックの１／２判定エラー件数を表示します。

19 大量受付チェックエラー発生
メッセージ

受付チェックエラーメッセージ（※１）を表示します。

20 大量１／２判定エラー発生
メッセージ

１／２判定エラーメッセージを表示します。

21 受付集信可エラーのメッセージ
22 エラーメッセージ
23 受付日付
24 国保連合会名

受付チェック集信可エラーのメッセージ（※２）を表示します。
エラーメッセージ（※３）がある場合のみ表示します。
国保連合会が受け付けた日付を和暦で表示します。
受け付けた国保連合会名を表示します。

※1：各エラー項目１００件以上発生した場合の表示メッセージ。
全体エラーが指定件数以上発生した場合の表示メッセージ。（国保連合会にて指定）※2：受付チェック集信可エラーあり、かつ１／２判定チェック等を行った場合のみ表示されます。
※3：エラーコード（６ＸＸ）のエラーがある場合のみ表示されます。
エラーコードの内容は以下を参照してください。
・介護、国保、後期高齢 ：221、222ページ
・所得情報等提供データ：223、224ページ- 217 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）＜[項目チェックエラー情報]＞

⑧

②
④
⑤

①
③
⑥
⑦

⑨

⑩
⑭

⑬
⑮

⑪ ⑫

スクロールバーを下げると「処理結果リスト」の下に表示されます。
⑯＜[項目チェックエラー情報]の内容＞
No
1 提出元ＩＤ

内容
管理レコードの市町村コードを表示します。

2 媒体「媒体コード＋媒体名」を表示します。

3 ファイル格納件数管理レコード＋ファイル管理レコード＋
ヘッダレコード＋データレコード＋トレイラレコードの合計レコード件数を表示します。

4 通番

媒体全体での通番を表示します。

5 作成日付

媒体の作成日付を「yyyy.mm.dd」形式で表示します。

6 エラー総件数

エラーの総レコード数を表示します。

7 エラー項目数

検出されたエラー項目数を表示します。

8 情報単位別
9 詳細情報※ファイル名、または受付日付の不正エラーの場合、「項目チェックエラー情報」は付加さ
れません。

項目名

通知内容

通知内容コードを表示します。
被保険者の氏名を半角カナで表示します。

10

被保険者氏名
（カナ）
格納順番

11

区分

レコード区分を表示します。

12

項番

ヘッダレコード、データレコード、トレイラレコードのそれぞれの項
番を表示します。

13

項目見出し

項番に対応する項目名を表示します。

14

エラー理由

エラーコード（※1）を表示します。

15

項目内容

エラーとなった項目の内容を表示します。

16 受付日付

該当レコードが媒体内で何番目にあるかを表示します。

国保連合会が受け付けた日付を和暦で表示します。

※1：エラー理由(エラーコード)の内容は以下を参照してください。
・介護、国保、後期高齢 ：221、222ページ
・所得情報等提供データ：223、224ページ＜テキスト表示＞[テキスト表示(D)]をクリック
すると、右記のような画面で表示されます。

- 218 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

国保連合会における特別徴収
１／２判定チェック等の実施に伴い、１／２判定チェック等
エラーが検出された場合、右記のエラー情報を表示します。
この情報は、処理結果リストのスクロールバーを下げることで表示されます。

＜[１／２判定チェック等エラー情報]＞

⑲

① ② ③

④

⑩

⑪

⑥

⑤

⑦

⑨

⑧

※項目チェックエラー情報と、
１／２判定チェック等エラー情報については、どちらか片方のみの表示となります。
スクロールバーを下げると「処理結果リスト」の下に表示されます。
⑫

⑬

⑭

⑮

⑯

⑰

⑱

なお、Internet Explorerがバージョン6より前の場合、右記のようなＸＭＬ形式で表示できない場合があります。
その場合は[テキスト表示(D)]をクリックすると、テキスト形
式で表示できます。
＜[１／２判定チェック等エラー情報]の内容＞
No
1 格納順番
2 通知内容項目名

3 各種区分
4 特別徴収義務者コード
5 特別徴収制度
6 作成年月日
7 基礎年金番号8 共済年金証番
9 年金コード
10 生年月日
11 性別
12 氏名
13 金額1
14 金額1×12
15 合計
16 金額3
17 状態

18 理由

19 タイトル

内容
レコード格納順番を表示します。
通知内容コードを表示します。
（平成21年5月以前の情報は空白で表示されます）
各種区分を表示します。
特別徴収義務者コードを表示します。
特別徴収制度を表示します。
作成年月日が「yyyymmdd」形式で表示します。
基礎年金番号を表示します。
共済年金証番を表示します。
年金コードを表示します。
生年月日が「yyyymmdd」形式で表示します。
性別を表示します。
氏名を表示します。
金額1を表示します。
金額1×12を表示します。
合計（介護＋後期 または 介護＋国保の金額1の合計額×12）を表示します。
金額3を表示します。
状態を表示します。
・ 集信可
・ 集信不可・ 集信可・警告（後期単独捕捉の場合）
理由を表示します。
・ 重複データ有（ファイル内重複エラーの場合）
・ 介護なし（紐付けエラーの場合で、介護が存在しない場合）
・ 介護03（紐付けエラーの場合で、介護が各種区分「03：
特別徴収非対象者」の場合）
・ 二重依頼（二重依頼(ファイルの二重送付)の場合）
・ 1/2超え（1/2判定エラーの場合）
・ 後期単独捕捉（後期単独捕捉の場合）
帳票のタイトル（※１）を表示します。

※1：年次データの場合、タイトルは「特別徴収依頼通知１／２判定チェック等エラー情報」となり、月次データの場合、タイトルは「特別徴収各種異動情報１／２判定チェック等エラー情報」となります。

- 219 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

紐付け対象項目について
年次データ
・・・・・・・・
月次データ
31通知の場合 ・・・・・・・
41、61、81通知の場合 ・・・

基本項目

基本項目 ＋ 作成年月日
基本項目

※基本項目
市町村コード、特別徴収義務者コード、基礎年金番号、年金コード、
生年月日、性別、共済年金証書記号番号

１／２判定の計算式について（（介護／国保／後期の金額１の合計額）×１２）
であれば、エラーとします。
※金額１：端数調整後の支払回数割保険料（税）額
金額３：特別徴収対象年金の年金額- 220 -＞

金額３）

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

対象のデータ
Z12：介護特別徴収
依頼情報
Z1A：介護特別徴収
各種異動情報Z22：国保特別徴収
依頼情報
Z2A：国保特別徴収
各種異動情報Z32：後期高齢特別徴収
依頼情報
Z3A：後期高齢特別徴収
各種異動情報＜エラーコードの内容＞
レコード ｴﾗｰｺｰﾄﾞ
エラー項目
301 レコード区分

302 市町村コード
303
304
305 特別徴収義務者コード306
307 通知内容コード
308
309
ヘッダ

310 媒体コード
311 特別徴収制度コード312
313 作成年月日

314 通知内容コード
315 特別徴収制度コード316 予備（479バイト）
レコード ｴﾗｰｺｰﾄﾞ
エラー項目
401 レコード区分
402 市町村コード403
404
405 特別徴収義務者コード406
407
408 通知内容コード
409
410
411
412 予備（１桁）
413 特別徴収制度コード414
415
416 作成年月日

データ

417 基礎年金番号418 年金コード419 予備（３桁）
420 生年月日

421 性別422 氏名（カナ）
423
424
425
426
427 シフトコード（氏名）429 氏名（漢字）431 シフトコード（氏名）432 郵便番号
433 住所（カナ）
434
435
436
437 シフトコード（住所）438 住所（漢字）441 シフトコード（住所）442 各種区分
443

444 処理結果
445 予備

エラーの内容当レコードが先頭レコードの場合、“1”以外である。
値が“1”の場合で、かつ当レコードが先頭レコード以外の場合、前レコードのレコード区分が“3”以外である。
数字以外である。
コントロールレコードの保険者番号上５桁と同一でない。
国保連合会保有の市町村マスタに存在していない。
数字以外である。
“501”、“594”～“596”、“684”～“687”、“700”、“999”以外である。
数字以外である。
年次の場合、“01”以外である。
月次の場合、“31”、“41”、“61”、“81”以外である。
“01”の場合、国保連合会でのエラーチェック処理年月が7月以外である。
“61”の場合、国保連合会でのエラーチェック処理年月が4月～6月以外である。
半角スペース、“0”～“9”以外である。
数字以外である。
“0”、“1”、“2”以外である。
数字以外である。
実存日以外である。
未来日である。
西暦2000年1月1日以前である。
年次の場合、当年以外である。
ファイル名が“Zx2xxxxx.DTA”の場合、“01”以外である。
ファイル名が“ZxAxxxxx.DTA”の場合、“31”、“41”、“61”、“81”以外である。
ファイル名が“Z1xxxxxx.DTA”の場合、“0”以外である。
ファイル名が“Z2xxxxxx.DTA”の場合、“1”以外である。
ファイル名が“Z3xxxxxx.DTA”の場合、“2”以外である。
全桁半角スペース以外である。

集信可否

エラーの内容値が“2”の場合、前レコードの区分が“1”、又は“2”以外である。
数字以外である。
コントロールレコードの保険者番号上５桁と同一でない。
ヘッダレコードの市町村コードと一致しない。
国保連合会保有の市町村マスタに存在していない。
数字以外である。
ヘッダレコードの特別徴収義務者コードと不一致である。
“501”、“594”～“596”、“684”～“687”、“700”、“999”以外である。
数字以外である。
年次の場合、“01”以外である。
月次の場合、“31”、“41”、“61”、“81”以外である。
“01”の場合、国保連合会でのエラーチェック処理年月が7月以外である。
“61”の場合、国保連合会でのエラーチェック処理年月が4月～6月以外である。
ヘッダレコードの通知内容コードと不一致である。
半角スペース以外である。
数字以外である。
ヘッダレコードの特別徴収制度コードと不一致である。
“0”、“1”、“2”以外である。
数字以外である。
実存日以外である。
未来日である。
年次の場合、当年以外である。
西暦2000年1月1日以前である。
通知内容コードが“31”の場合、以下の日付以外である。
9･10月提出期限分：6月1日
11･12月提出期限分：8月1日
1･2月提出期限分：前年の6月1日、8月1日もしくは10月1日
3･4月提出期限分：前年の12月1日
5･6月提出期限分：2月1日
数字以外である。
数字以外である。
半角スペース以外である。
西暦年が“0001”～“9999”以外である。
月が“01”～“12”以外である。
日が“01”～“31”以外である。
“1”、又は“2”以外である。
半角文字としてインバリッドコード（規定外文字）がある。
オール半角スペースである。
先頭が半角スペースである。
カナ、英字、半角スペース以外である。
文字間に連続して半角スペースが存在する。
16進“1B2442”以外である。
全角文字としてインバリッドコード（規定外文字）がある。 ※1
16進“1B284A”以外である。
３桁＋４桁（半角スペース）、又は５桁＋２桁（半角スペース）、
又 は７桁が数字以外である。
半角文字としてインバリッドコード（規定外文字）がある。
オール半角スペースである。
先頭が半角スペースである。
文字間に連続して半角スペースが存在する。
16進“1B2442”以外である。
全角文字としてインバリッドコード（規定外文字）がある。 ※1
16進“1B284A”以外である。
年次の場合、“01”～“03”以外である。 ※2
月次の場合、“00”～“04”以外である。
月次の場合のみ、以下の関連チェックを行う。
通知内容コードが“31”の場合、“01”～“03”以外である。
通知内容コードが“41”の場合、“01”～“04”以外である。
通知内容コードが“61”の場合、“00”以外である。
通知内容コードが“81”の場合“01”～“02”以外である。
“00”以外である。
半角スペース以外である。

集信可否- 221 -

不可

不可

可

不可

可

不可

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

レコード

ｴﾗｰｺｰﾄﾞ
エラー項目
446 各種年月日

447 各種金額欄／金額１448

データ449 各種金額欄／金額２450

451 各種金額欄／金額３452 後期移管コード453 年金証書番号（共済）レコード

ｴﾗｰｺｰﾄﾞエラー項目
501 レコード区分
502 市町村コード503
504
505 特別徴収義務者コード506
507
508 通知内容コード
509
510

トレイラ

511
512 予備
513 特別徴収制度コード514
515
516 作成年月日

517 合計件数
518 各種金額欄／金額１
519
520 各種金額欄／金額２
521

522 各種金額欄／金額３523 予備（437バイト）
レコード

ｴﾗｰｺｰﾄﾞエラー項目
601 ファイル名602 構成エラー

603 受入エラー
604
605 大量普通徴収
606 市町村番号誤り
その他
（全体）

607 受付期間外エラー
608 桁数不正

609 未導入（導入延期）による受付エラー
610 市町村コード不正
611 ファイル重複エラー
612 作成年月日エラー
999 環境エラー

エラーの内容
数字以外である。
実存日以外である。
西暦2000年1月1日以前である。
年次の場合、当年10月末日までの日付以外である。
月次で通知内容コードが“31”以外の場合、提出月末日までの日付以外である。
月次で通知内容コードが“31”の場合、以下の日付以外である。
9･10月提出期限分：当年12月末日までの日付
11･12月提出期限分：翌年2月末日までの日付
1･2月提出期限分：当年4月末日までの日付
3･4月提出期限分：当年6月末日までの日付
5･6月提出期限分：当年8月末日までの日付
数字以外である。
通知内容コード“01”、各種区分“01”“02”の場合、0である。
通知内容コード“01”、各種区分“03”の場合、0以外である。
通知内容コード“31”、各種区分“01”“02”の場合、0である。
通知内容コード“31”、各種区分“03”の場合、0以外である。
通知内容コード“41”の場合、0以外である。
通知内容コード“81”の場合、0以外である。
数字以外である。
通知内容コード“01”、各種区分“03”の場合、0以外である。
通知内容コード“31”、各種区分“01”“02”の場合、0以外である。
通知内容コード“31”、各種区分“03”の場合、0以外である。
通知内容コード“41”の場合、0以外である。
通知内容コード“61”の場合、0以外である。
通知内容コード“81”の場合、0以外である。
数字以外である。
介護・国保の場合スペース以外である。
後期高齢の場合で、通知内容コードが“01”、“31”の場合、“0”又は“1”以外である。
後期高齢の場合で、通知内容コードが“01”、“31”以外の場合、スペース以外である。
特別徴収義務者コードが“999”の場合、オール半角スペース以外である。
特別徴収義務者コードが“999”以外の場合で、通知内容コードが“01”又は“31”の場合、オール半角スペースである。
特別徴収義務者コードが“594”～“685”及び“700”の場合で、通知内容コードが“01”又は“31”の場合、半角スペースが含まれている。

集信可否

エラーの内容値が“3”の場合、前レコードのレコード区分が“2”以外である。
数字以外である。
コントロールレコードの保険者番号上５桁と同一でない。
ヘッダレコードの市町村コードと一致しない。
国保連合会保有の市町村マスタに存在していない。
数字以外である。
ヘッダレコードの特別徴収義務者コードと不一致である。
“501”、“594”～“596”、“684”～“687”、“700”、“999”以外である。
数字以外である。
年次の場合、“01”以外である。
月次の場合、“31”、“41”、“61”、“81”以外である。
“01”の場合、国保連合会でのエラーチェック処理年月が7月以外である。
“61”の場合、国保連合会でのエラーチェック処理年月が4月～6月以外である。
ヘッダレコードの通知内容コードと不一致である。
半角スペース以外である。
数字以外である。
ヘッダレコードの特別徴収制度コードと不一致である。
“0”、“1”、“2”以外である。
数字以外である。
実存日以外である。
未来日である。
西暦2000年1月1日以前である。
年次の場合、当年以外である。
数字以外である。
数字以外である。
通知内容コード“41”の場合、0以外である。
通知内容コード“81”の場合、0以外である。
数字以外である。
通知内容コード“41”の場合、0以外である。
通知内容コード“61”の場合、0以外である。
通知内容コード“81”の場合、0以外である。
数字以外である。
全桁0以外である。
全桁半角スペース以外である。

集信可否

エラーの内容ファイル名が“Z12xxxxx.DTA”、“Z1Axxxxx.DTA”、“Z22xxxxx.DTA”、“Z2Axxxxx.DTA”、“Z32xxxxx.DTA”、“Z3Axxxxx.DTA”、以外である。
ヘッダ／データ／トレイラの固まりが規定通りのソート順と異なる。
年次の場合、特別徴収義務者コードの昇順でソートされていない。
月次の場合、通知内容コード・特別徴収義務者コードの順に昇順でソートされていない。
未回付エラー・特別徴収対象者件数＞特別徴収依頼通知件数である。
過回付エラー・特別徴収対象者件数＜特別徴収依頼通知件数である。
通知内容コードが“01”の場合、同一市町村の同一特別徴収義務者コード（999のみ）のすべてのデータで各種区分が“03”である。 ※3
コントロールレコードの保険者番号と、管理レコードの市町村コードが一致せず、かつコントロールレコードの保険者番号が単独市町村
もしくは介護保険広域連合構成市町村として、国保連合会に登録されている。 ※4
通知内容が国保連合会の受付期間外である。
管理レコード・ファイル管理レコードが48バイト、ヘッダ・データ・トレイラレコードが500バイト以外である。
不正な改行コードが付されている。
該当市町村から未導入（導入延期）制度分の特別徴収交換情報が提出されている。 ※5

集信可否

市町村コードの異なるレコード（ヘッダ／データ／トレイラ）の固まりが存在する。
年次の場合同年、月次の場合同年月に同一制度ファイルが既に提出済みである。 ※6
ファイル内の管理レコードの作成年月日が数字ではない、もしくは国保連合会保有の判定年月日以前の日付が設定されている。 ※7
国保連合会での受付処理が正常に行えない。
→国保連合会へ原因調査依頼を行うこと。

※1：シフトコードでエラーを検出した場合はチェックしない。
※2：通知01の際、ダミーレコード“70”は集信不可となる。
※3：国保連合会保有の市町村マスタにて市町村毎の集信可否を設定可能である。
※4：伝送での情報交換時のみ。
※5：国保連合会システムにて未導入・導入延期を管理する。
※6：提出済みファイルの差し替えを行う場合は国保連合会へ連絡すること。
※7：正しい提出月のファイルであるか確認すること。

- 222 -

不可

不可

不可

可

不可

可
不可

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

対象のデータ
Z42：所得情報等
提供データ＜エラーコードの内容＞
レコード ｴﾗｰｺｰﾄﾞ
301 レコード区分

エラー項目

エラーの内容集信可否
当レコードが先頭レコードの場合、“1”以外である。
値が“1”の場合で、かつ当レコードが先頭レコード以外の場合、前レコードのレ
コード区分が“3”以外である。
数字以外である。
国保連合会保有の市町村マスタに存在していない。
数字以外である。
“501”、“594”～“655”、“667”、“684”～“686”、“700”、“999”以外である。
数字以外である。
“71”以外である。
不可
半角スペース、“0”～“9”以外である。
数字以外である。
“4”以外である。
数字以外である。
実存日以外である。
未来日である。
当年以外である。
数字以外である。
西暦が（当該年－1）以外である。
全桁半角スペース以外である。

エラー項目

エラーの内容値が“2”の場合、前レコードの区分が“1”、又は“2”以外である。
数字以外である。
ヘッダレコードの市町村コードと一致しない。
国保連合会保有の市町村マスタに存在していない。
数字以外である。
ヘッダレコードの年金保険者コードと不一致である。
数字以外である。
“71”以外である。
ヘッダレコードの通知内容コードと不一致である。
半角スペース以外である。
数字以外である。
“4”以外である。
ヘッダレコードの制度コードと不一致である。
数字以外である。
実存日以外である。
未来日である。
当年以外である。
数字以外である。
半角スペース以外である。
半角スペース以外である。
西暦が“0001”～“9999”以外である。
月が“1”～“12”以外である。
日が“1”～“31”以外である。
“1”、又は“2”以外である。
半角文字としてインバリッドコード（規定外文字）がある。
オール半角スペースである。
先頭が半角スペースである。
カナ、英字、半角スペース以外である。
文字間に連続して半角スペースが存在する。
16進“1B2442”以外である。
全角文字としてインバリッドコード（規定外文字）がある。 ※1
16進“1B284A”以外である。
3桁＋4桁（半角スペース）、又は5桁＋2桁（半角スペース）、又は7桁が数字以外である。
半角文字としてインバリッドコード（規定外文字）がある。
オール半角スペースである。
先頭が半角スペースである。
文字間に連続して半角スペースが存在する。
16進“1B2442”以外である。
全角文字としてインバリッドコード（規定外文字）がある。 ※1
16進“1B284A”以外である。
数字以外である。
“10”、又は“20”、又は“30”以外である。
半角スペース以外である。
数字以外である。
西暦が（当該年－1）以外である。
数字以外である。
実存日以外である。
西暦が（当該年）以外である。
月が“1”～“12”以外である。
日が“1”～“31”以外である。
数字以外である。
“1”～“5”以外である。
数字以外である。
“1”～“5”以外である。
数字以外である。
“1”～“3”以外である。
"0"～"2"以外である。
所得情報設定表示１が"1"又は"4"の場合、"0"以外である。
所得情報設定表示１が"3"又は"5"の場合、"0"～"1"以外である。
所得情報設定表示１が"2"の場合、"1"～"2"以外である。
数字以外である。
所得情報設定表示１が"2"、"3"又は"5"以外の場合、0以外である。
数字以外である。
所得情報設定表示２が"2"以外の場合、0以外である。
数字以外である。
所得情報設定表示２が"2"以外の場合、0以外である。
数字以外である。
所得情報設定表示２が"2"以外の場合、0以外である。
数字以外である。
所得情報設定表示２が"2"以外の場合、0以外である。
数字以外である。
所得情報設定表示２が"2"以外の場合、0以外である。
数字以外である。
所得情報設定表示２が"2"以外の場合、0以外である。
数字以外である。
所得情報設定表示２が"2"以外の場合、0以外である。
数字以外である。
所得情報設定表示２が"2"以外の場合、"0"以外である。
所得情報設定表示２が"2"の場合、"0"～"1"以外である。
数字以外である。
所得情報設定表示２が"2"以外の場合、"0"以外である。
所得情報設定表示２が"2"の場合、"0"～"1"以外である。
数字以外である。
所得情報設定表示２が"2"以外の場合、"0"以外である。
所得情報設定表示２が"2"の場合、"0"～"1"以外である。

302 市町村コード303
304 年金保険者コード
305

ヘッダ

306 通知内容コード307308 媒体コード309 制度コード
310
311 作成年月日

312 所得証明対象年
313
314 予備レコード ｴﾗｰｺｰﾄﾞ
401 レコード区分
402 市町村コード403
404
405 年金保険者コード406
407 通知内容コード408
409
410 予備411 制度コード412
413
414 作成年月日

415 基礎年金番号416 予備
417 予備418 生年月日

419 性別420 氏名（カナ）
421
422
423
424
425 シフトコード（氏名）426 氏名（漢字）427 シフトコード（氏名）428 郵便番号

データ

429 住所（カナ）
430
431
432
433 シフトコード（住所）434 住所（漢字）435 シフトコード（住所）436 事務区分
437
438 予備
439 所得証明対象年
440 所得証明年月日

441 所得情報設定表示１442
443 所得情報設定表示２444
445 所得情報設定表示３446447 老齢の事務に係る所得情報等／世帯課税区分
448
449
450
451 老齢の事務に係る所得情報等／前年所得合計額１452453 障害又は遺族の事務に係る所得情報等／
454 前年の所得／前年所得合計額２455 障害又は遺族の事務に係る所得情報等／
456 前年の所得／控除額／雑損控除額
457 障害又は遺族の事務に係る所得情報等／
458 前年の所得／控除額／医療費控除額
459 障害又は遺族の事務に係る所得情報等／
460 前年の所得／控除額／社会保険料控除額
461 障害又は遺族の事務に係る所得情報等／前年
462 の所得／控除額／小規模企業共済掛金控除額
463 障害又は遺族の事務に係る所得情報等／
464 前年の所得／控除額／配偶者特別控除額
465 障害又は遺族の事務に係る所得情報等／
466 前年の所得／控除額／免除所得額
467 障害又は遺族の事務に係る所得情報等／
468 本人控除該当表示／障害者控除該当表示
469
470 障害又は遺族の事務に係る所得情報等／
471 本人控除該当表示／特別障害者控除該当表示
472
473 障害又は遺族の事務に係る所得情報等／
474 本人控除該当表示／寡婦控除該当表示475- 223 -

集信可否

不可

不可
可
不可
不可

不可

可
不可
不可

不可

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

レコード ｴﾗｰｺｰﾄﾞ
エラー項目
476 障害又は遺族の事務に係る所得情報等／
477 本人控除該当表示／ひとり親控除該当表示
478
479 障害又は遺族の事務に係る所得情報等／
480 本人控除該当表示／勤労学生控除該当表示
481
482 障害又は遺族の事務に係る所得情報等／扶養親族
483 等の数／同一生計配偶者扶養親族人数484 障害又は遺族の事務に係る所得情報等／扶養親族
485 等の数／同一生計配偶者（70歳以上の者に限る）
老人扶養親族人数
486 障害又は遺族の事務に係る所得情報等／扶養親族
487 等の数／障害者控除対象配偶者扶養親族人数
データ
488 障害又は遺族の事務に係る所得情報等／扶養親族
489 等の数／特別障害者控除対象配偶者扶養親族人数490 障害又は遺族の事務に係る所得情報等／
491 扶養親族等の数／特定扶養親族人数492 障害又は遺族の事務に係る所得情報等／扶養親族
493 等の数／１６歳以上１９歳未満扶養親族人数
494
495
496
497 障害又は遺族の事務に係る所得情報等／扶養親族等の数／同一生計配偶者扶養親族人数498 予備レコード ｴﾗｰｺｰﾄﾞ
501 レコード区分
502 市町村コード503
504
505 年金保険者コード506
507 通知内容コード
508
509
トレイラ
510 予備511 制度コード
512
513
514 作成年月日

エラー項目

515 合計件数
516 予備レコード ｴﾗｰｺｰﾄﾞ
601 ファイル名602 構成エラー
603 受入エラー
604
605 市町村番号誤り

その他

エラー項目

606 受付期間外エラー
607 桁数不正

608 未導入（導入延期）による受付エラー
609 市町村コード不正
610 ファイル重複エラー
611 作成年月日エラー
999 環境エラー

エラーの内容
数字以外である。
所得情報設定表示２が"2"以外の場合、"0"以外である。
所得情報設定表示２が"2"の場合、"0"～"1"以外である。
数字以外である。
所得情報設定表示２が"2"以外の場合、"0"以外である。
所得情報設定表示２が"2"の場合、"0"～"1"以外である。
数字以外である。
所得情報設定表示２が"2"以外の場合、0以外である。
数字以外である。
所得情報設定表示２が"2"以外の場合、0以外である。
数字以外である。
所得情報設定表示２が"2"以外の場合、0以外である。
数字以外である。
所得情報設定表示２が"2"以外の場合、0以外である。
数字以外である。
所得情報設定表示２が"2"以外の場合、0以外である。
数字以外である。
所得情報設定表示３が"2"以外の場合、0以外である。
所得情報設定表示３が"1"の場合、所得情報設定表示２が"1"以外である。
所得情報設定表示３が"2"の場合、所得情報設定表示２が"2"～"3"以外である。 ※2
所得情報設定表示３が"3"の場合、所得情報設定表示２が"2"～"5"以外である。
所得情報設定表示２が"2"の場合、同一生計配偶者扶養親族人数≧同一生計配偶者（70歳以上の者に限る）老人扶養親族人数＋特定扶養親族人数＋１６歳以上１９歳未満扶養親族人数 以外である。
半角スペース以外である。
エラーの内容値が“3”の場合、前レコードのレコード区分が“2”以外である。
数字以外である。
ヘッダレコードの市町村コードと一致しない。
国保連合会保有の市町村マスタに存在していない。
数字以外である。
ヘッダレコードの年金保険者コードと不一致である。
数字以外である。
“71”以外である。
ヘッダレコードの通知内容コードと不一致である。
半角スペース以外である。
数字以外である。
“4”以外である。
ヘッダレコードの制度コードと不一致である。
数字以外である。
実存日以外である。
未来日である。
当年以外である。
数字以外である。
半角スペース以外である。

集信可否

不可

集信可否

不可

エラーの内容集信可否
ファイル名が“Z42xxxxx.DTA”以外である。
不可
ヘッダ／データ／トレイラの固まりが規定通りのソート順と異なる。
未回付エラー・所得情報等提供データ件数＜所得情報等提供依頼データ件数である。
可
過回付エラー・所得情報等提供データ件数＞所得情報等提供依頼データ件数である。
コントロールレコードの保険者番号と、管理レコードの市町村コードが一致せず、かつコントロールレコードの保険者番号が単独市町村もしくは介護保険広域連合構成市
町村として、国保連合会に登録されている。 ※3
通知内容が国保連合会の受付期間外である。
不可
管理レコード・ファイル管理レコードが48バイト、ヘッダ・データ・トレイラレコー
ドが500バイト以外である。
不正な改行コードが付されている。
該当市町村から未導入（導入延期）の所得情報等提供データが提出されている。 ※4
市町村コードの異なるレコード（ヘッダ／データ／トレイラ）の固まりが存在する。
不可
同一ファイルが既に提出済みである。 ※5
ファイル内の管理レコードの作成年月日が数字ではない、もしくは国保連合会保有の可
判定年月日以前の日付が設定されている。 ※6
国保連合会での受付処理が正常に行えない。
不可→国保連合会へ原因調査依頼を行うこと。

※1：シフトコードでエラーを検出した場合はチェックしない。
※2：「16歳以上19歳未満扶養親族人数」は市町村毎に取り扱いが異なることから、柔軟なチェック許容とするもの。
※3：伝送での情報交換時のみ。
※4：国保連合会システムにて未導入・導入延期を管理する。
※5：提出済みファイルの差し替えを行う場合は国保連合会へ連絡すること。
※6：正しい提出月のファイルであるか確認すること。

- 224 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

メールに添付されているファイルを保存することができます。

④保存するメール情報をダブルクリックします。
または、ツールバーより[添付確認]をクリックでも同様の操作ができます。

[圧縮ファイル名]欄は、メールに添付されているファイルが表示されます。

⑤[保存先指定]をクリックして、ファイルを保存する先を指定します。
⑥[実行]をクリックして、一覧に表示されている全ファイルを保存します。
送信メールに添付されている
CSVファイルは、解凍保存実
行時に元のＤＴＡファイルに変換されて保存されます。

＜連携システム説明＞＜項目＞
解凍保存機能＜説明＞・メールに添付されている全てのファイルを、指定したフォルダに保存します。
・この時、圧縮されているファイルは自動で解凍されますが、圧縮ファイル内のフォルダ構成は再現されません。
ファイルのみが解凍保存されます。
・また、出力先フォルダに解凍保存する圧縮ファイル内のファイルと同名のファイルが存在する場合は無条件に上書きされます。

- 225 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

６．６．交換情報ボックス

メイン画面の[交換情報]ボック
スには、国保連合会より受信した交換情報が格納されます。
受信データを[添付確認]画面で指定フォルダへ格納することができます。

①[交換情報]の[交換情報]をクリックして、受信したメールの結果を表示します。

[状態]が“結果正常”の場合は、国保連合会より受信した回付情報の処理年月が表示されます。

②表示したいメールをダブルク
リックします。
または、ツールバーより[オプション(O)]→[内容確認(K)]をクリックすることで同様の操作ができます。

暗号化された[交換情報]のメー
ルは「暗号化連絡電文」と表示されます。暗号化されていない
メールは表示されません。

- 226 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）“添付ファイルの数”はメールに添付された圧縮ファイル数であり、一覧に表示される解凍後のファイルの数とは異なります。
国保連合会より受信したファイルが確認できます。

画面上の[解凍後ﾌｧｲﾙ名]はデータ
種別＋通番5桁.csvですが、解凍保存機能を実行することで拡張子
DTAのファイルに変換されます。

③[保存先指定]をクリックして、ファイルを保存する先を指定します。
④[実行]をクリックして、一覧に表示されている全ファイルを保存します。

＜連携システム説明＞＜項目＞
解凍保存機能＜説明＞・メールに添付されている全てのファイルを、指定したフォルダに保存します。
・この時、圧縮されているファイルは自動で解凍されますが、圧縮ファイル内のフォルダ構成は再現されません。
ファイルのみが解凍保存されます。
・また、出力先フォルダに解凍保存する圧縮ファイル内のファイルと同名のファイルが存在する場合は、無条件に上書きされます。

- 227 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

６．７．復号化エラー
通常、国保連合会から暗号化パスワードを指示された場合は、受信した特別徴収ファイルは暗号化されており、暗号鍵パス
ワードにて復号化を行います。
誤った暗号鍵パスワードをユー
ザ情報に設定している場合や、受信したデータが設定した暗号
鍵パスワード以外で暗号化されたものは復号化エラーとなります。

①[状態]が“復号エラー”になったメールをダブルクリックします。

[復号処理]画面にて、正しい
暗号鍵パスワードを入力して復号化を行います。
②[パスワード]を入力します。

③[復号実行]ボタンをクリックします。

[添付ﾌｧｲﾙの処理年月]が表示されて、[状態]が“結果正常”になります。
なお、[環境設定情報]にも正しい
暗号鍵パスワードを設定してください。
(詳細は「２．３．伝送通信ソフ
トのユーザ情報設定(年金特徴)」を参照してください。)

入力したパスワードが間違っていると右のメッセージが表示されますので、再度正しい暗号鍵
パスワードを入力してください。

- 228 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

６．８．取消メール作成[取消メール作成]は、[新規メール作成]で作成したデータ
送信電文メール送信後に、送信したメールを取り消す機能です。
[取消メール作成]後に[メール送受信]を行い、国保連合会へ取消メールを送信します。
なお、国保連合会にて既にデー
タ送信電文メールに対する登録処理が行われていた場合には取消は行われず取消メールの結果
はエラーとなります。

取消メール作成順序について送信したメールを取り消す場合、取消メールの作成順序に留意してください。介護の回付情報と、国保・後期高齢の回付情報を送信していた場
合、先に国保・後期高齢の送信メールに対する取消メールを作成し、その後、介護の送信メールに対する取消メールを作成する必要があります。
取消メールの作成順序を誤った場合の取消メールの結果、及び対処方法については、[取消メール送信順序に対するチェック]を参照してください。

①[送信結果]をクリックします。

②送信結果のファイル一覧から取り消すメールを選択します。
③[取消メール作成]をクリックします。
または、[ファイル(F)]→[取消
メール作成(C)]でも同様の操作ができます。

- 229 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）[備考･1][備考･2]は、国保連合会には送信されません。メモ情報として自由に利用可能です。

④[登録]をクリックします。

取消メール作成で登録したメール
情報は、[データ送信情報]の[送信待ち]ボックスに格納されます。

[新]項目の“●”は、今回新規で作成されたデータであることを示しています。
伝送通信ソフトを閉じると“●”は消えます。

- 230 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）⑤[メール送受信]をクリックします。
(詳細は「６．４．メール送受
信」を参照してください。)⑥[送信結果]をクリックします。

⑦確認したい該当整理番号のメールを選択し、[内容確認]をクリックします。
また、確認したい該当整理番号のメールをダブルクリックしても同様の操作ができます。

該当の整理番号に対するメール
詳細画面が表示され、送信結果等を確認できます。

取消情報電文が結果正常で返信されると[状態]が“取消完了”、[取消]が“○”になります。
送信した結果は、30分間隔または、1日に1回(国保連合会の運用により時間が異なります)取消情報電文として返信されます。

- 231 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

取消メールの注意
同じメールに対し、複数の取消メール送信は操作可能ですが、取消が成功したメールに対しての取消メールはエラーとなります。

＜補足説明＞
複数の取消メールを送信した場合
複数の取消メールを送信した場
合、取消が正常に行われた取消
メール以降のメールは、全てエラーとなりますが、１度でも取消メールが結果正常となった場
合、メールの取消は成功しているため［取消］欄には“○”が表示されます。

２通目に送信した取消メールが結果正常のため、１通目及び３通目の取消メールが結果エラー
でもメール取消は成功しています。

- 232 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

取消メール送信順序に対するチェック

介護の回付情報に対する取消
メールを送信する際に、国保・後期高齢の回付情報が送信されたままの場合に、下記のエラーコードが表示されます。
対処方法に従い、取消メールを送信してください。

<取消メール
送信順序><エラーコード／
エラー詳細>

国保が送信された状態で、N40104:データ取り消し
国保の取消メールより先 電文の取消・整理番号にに、介護の取消メールを 該当する介護データの突送信した場合合せ対象となっている国
保データが既に処理されています。（国保データを先に取り消してください）<対処方法>
国保の取消メールを送信してから、介護の取消
メールを送信してください。

後期高齢が送信された状態で後期高齢の取消メー
ルより先に、介護の取消電文を送信した場合

N40105：データ取り消し 後期高齢の取消電文を送電文の取消・整理番号に 信してから、介護の取消該当する介護データの突 電文を送信してください。
合せ対象となっている後期高齢データが既に処理されています。（後期高齢データを先に取り消してください）

国保と後期高齢が送信された状態で、国保と後期高齢の取消メールより先に、介護の取消電文を送信した場合

N40106：データ取り消し
電文の取消・整理番号に該当する介護データの突合せ対象となっている国
保データ及び後期高齢データが既に処理されています。（国保データ及び後期高齢データを先に取り消してください）- 233 -

国保と後期高齢の取消電文を送信してから、介護の取消電文を送信してください。

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

６．９．連絡文書ボックス

メイン画面の[連絡文書]ボッ
クスには、国保連合会より受信した連絡文書メールの結果が格納されます。受信データを[添付確認]画面で指定フォルダへ格納することができます。

①[連絡文書]をクリックして、受信したメールの結果を表示します。

②表示したいメールをダブルク
リックします。
または、ツールバーより[オプション(O)]→[内容確認(K)]をクリックすることで同様の操作ができます。

“添付ファイルの数”は、メールに添付されたファイル数であり、解凍後のファイル数とは異なります。

国保連合会より受信した添付ファイルが確認できます。
連絡文書メールの場合、データ
種別名は「*」と表示されます。
③[解凍保存機能]または[保存機能]をチェックします。
④[保存先指定]をクリックして、ファイルを保存する先を指定します。
⑤[実行]をクリックして、一覧に表示されている全ファイルを保存します。
- 234 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）＜連携システム説明＞
＜項目＞

＜説明＞

解凍保存機能・メールに添付されている全てのファイルを、指定したフォルダに解凍して保存します。
添付確認画面の「解凍後ファイル名」に表示されているファイル名で保存されます。
（例）送信元からの添付ファイル「12345_0_YYYYMMDD_001.ZIP」を保存する場合保存されるファイル名「12345_0_YYYYMMDD_001.CSV」
・この時、圧縮されているファイルは自動で解凍されますが、圧縮ファイル内のフォルダ構成は再現されません。
ファイルのみが解凍保存されます。
※パスワード付ZIPファイルは解凍できません
エラーメッセージ（～BadPassword～）が表示された
場合、[保存機能]を使用してください
・また、出力先フォルダに解凍保存する圧縮ファイル内のファイルと同名のファイルが存在する場合は、無条件に上書きされます。

保存機能

・メールに添付されている全てのファイルを、指定したフォルダにそのまま保存します。
添付確認画面の「ファイル名」に表示されているファイ
ル名で保存されます。
※先頭に通番等が付与されたファイル名で保存されます。
（例）送信元からの添付ファイル「12345_0_YYYYMMDD_001.ZIP」を保存する場合保存されるファイル名「001_12345_0_YYYYMMDD_001.ZIP」
・圧縮されているファイルは解凍されません。
・保存先フォルダに同名のファイルが存在する場合は、無条件に上書きされます。

- 235 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

６．１０．メール削除[メール削除]は、[新規メール作成]または[取消メール作成]で作成した送信待ちメールを送
信前に削除したいとき、及び各ボックスに格納されたメールを削除するときに使用する機能です。
＜送信待ちメールを削除する場合＞①[送信待ち]をクリックします。

②送信待ちのファイル一覧から削除するメールを選択します。

③[メール削除]をクリックします。

削除するメール情報が表示されます。

④[削除]をクリックします。

- 236 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

削除したメールが無いことを確認します。

＜送信済のメールを削除する場合＞
同様にデータ送信電文情報についても[送信結果]ボックスを選択し削除するメールを選択後、[メール削除]ボタンをクリックすることで削除できます。
①[送信結果]をクリックします。

②送信結果のファイル一覧から削除するメールを選択します。
③[メール削除]をクリックします。

メール削除の注意[送信結果]ボックスの状態が“結果待ち”のものは削除しないでください。国保連合会より到達確認、受付点検、取消情報などの返信電文が返された時に、格納できなくなります。もし誤って削除された場合は、[メー
ル送受信]画面に次のメッセージが表示されます。
「受信処理でエラーが発生しました。 ……… Code=-1 Reason=送信結果情報(N0005_SENDTBL)テーブルにキーが存在しません。」
このエラーメッセージが表示された場合は受付結果の状況を、国保連合会に確認してください。
- 237 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）[送信結果]、[交換情報]、[連絡文書]ボックスを選択してメールの削除を行う場合、それぞれのメールをダブルクリック
して表示される詳細も全て削除されます。

[送信結果](データ送信電文)
選択したメールに対する到達確認
情報、受付点検情報、取消情報、受付点検情報に添付されている
拡張情報ファイルも全て削除されます。

[交換情報]
交換情報に添付されているファ
イルも全て削除されます。
但し、[解凍保存機能]を使用してファイルを保存した場合は、保存先に残ります。

[連絡文書]
連絡情報に添付されているファ
イルも全て削除されます。
但し、[解凍保存機能]または[保存機能]を使用してファイルを保存した場合は、保存先に残ります。

- 238 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

６．１１．送受信ログ表示機能

データの送受信を行ったときに画面に表示されるログを、後から参照したい場合には送受信ロ
グの表示機能を使います。

①ツールバーの[表示(V)]→[送受信ログ表示(L)]をクリックします。

②[表示ログ日付]より送受信ログを参照したい日付を選択します。

③[検索表示]をクリックします。
送受信ログは、この伝送通信ソ
フトで送受信した全てのログが表示されます。

- 239 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

選択した日付のログを画面に表示します。

＜メール送受信の場合のログ＞送信したメールと件数を示します。
受信したメールと件数を示します。

送受信した時間を示します。

＜メール選択受信の場合のログ＞※メール選択受信については、「６．１７．メール選択受信」
を参照してください。
一覧表示処理にて受信した、メールの件数を示します。
選択受信処理にて受信した、メールの電文種別、送信日時、
メールサイズ及びメールの件数を示します。
選択削除処理にて削除した、
メールの電文種別、送信日時、
メールサイズ、件名及びメールの件数を示します。
２ヶ月以前のログはシステムで自動的に削除します。送受信ログ表示機
能で参照できるログは現在から２ヶ月前までです。

- 240 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

６．１２．テストメール作成

テストメール作成は、国保連合会との接続を確認するためのメールを作成する機能です。
ユーザIDを新規で追加した場合はテストメール作成を行い、送受信の接続確認を行ってください。

①メニューバーの[ファイル(F)]→[テストメール作成(T)]をクリックします。

②[登録]をクリックします。

- 241 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

テストメール作成で登録したメール情報は、[データ送信情報]の[送信待ち]ボックスに格納されます。

[新]項目の“●”は、今回新規で作成されたデータであることを示しています。

この後に、[メール送受信]でメール送信を実行すると、接続テ
スト用のメールが送信されます。
(詳細は「６．４．メール送受
信」を参照してください。)

送信した結果は、30分間隔または、1日に1回(国保連合会の運用により時間が異なります)到達確認電文として返信されますが、テストメールの為エラーとなります。

[送信結果]ボックスで、テスト
メールの[状態]が“エラー終了”[到達]が“×”になることを確認します。

- 242 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

６．１３．プログラム更新

プログラム更新は、国保連合会のサーバから最新版の更新プロ
グラムをダウンロードすることができます。
プログラム更新で、ダウンロー
ド対象となるソフトは、右の対
象ソフト一覧のとおりです。

項番１

対象ソフト一覧
伝送通信ソフト
保険者エントリー機能※右のソフトについては、伝送
通信ソフトと同じパソコンにインストールされている場合（伝送端末）と異なるパソコンにインストールされている場合（伝送外端末）が想定されますが、いずれの場合においても[プログラム更新]の対
象となります。

なお、プログラム更新による各ソフトのバージョンアップ手順
は、伝送端末ソフトと伝送外端
末ソフトにて異なりますので、各ソフトのインストール状況に応じて、それぞれの手順を参照
ください。

２

給付実績検索システム（※）

３

高額合算エントリー機能（※）

４

苦情相談エントリー機能（※）

５

障害者総合支援エントリー機能（※）

６

媒体暗号化ソフト（※）

７

個人番号エントリー機能＜ダウンロード順序について＞
複数のソフトに対する更新プログラムが同時にリリースされた場合には、対象ソフト一覧の項番の順序で各ソフトの更新プログラムのダウンロードを行います。
最初の更新プログラムのダウンロード作業完了後、再度同じ手順にて、次の更新プログラムのダウンロードを行ってください。

メール送受信の終了後に、国保連合会のサーバに最新版の更新
プログラムが存在するかチェッ
クを行います。

最新版の更新プログラムが存在する場合は、右のメッセージが表示されますので、以降の手順に従ってプログラム更新を実行
してください。
(XXXXXはソフトの名称を表示します。表示されるソフトについては、上記の対象ソフト一覧を参照してください。)- 243 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）＜伝送端末ソフトのプログラム更新＞①[プログラム更新]をクリックします。
メニューバーの[オプション(O)]→[プログラム更新(P)]でも同様の操作ができます。

伝送通信ソフト(都道府県・市町
村版)以外の全てのプログラムを終了させた状態で行ってください。

※介護保険/障害者総合支援/
年金特徴/介護保険(個人番号)/
障害者総合支援(個人番号)等
複数のユーザIDを登録している場合でも、いずれかのユーザID
にてプログラム更新を行えば、ユーザID共通で更新プログラムは適用されます。
ユーザID毎にプログラムの更新を繰り返し行う必要はありません。

②[受信]ボタンをクリックすると、更新プログラムをダウンロードします。

既に最新の状態の場合は、右のメッセージが表示されます。

- 244 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

ダウンロードを行う対象ソフトの更新プログラム情報が表示されます。

③ダウンロードが完了すると、右のメッセージが表示されます。[はい(Y)]ボタンをクリックすると、伝送通信ソフ
トが終了して、更新プログラ
ムが起動しますので、画面表示内容に従い更新プログラムを適用してください。
なお、[いいえ(N)]ボタンをクリックした場合は、プログ
ラムダウンロード画面に戻り、更新プログラムは適用されません。

■更新プログラムの適用確認④[その他情報]の[プログラム]
ボックスにて、ダウンロード
した更新プログラムの履歴を表示し、上記の③で適用した更新プログラムの[適用]項目
が、“済”で表示されていることを確認します。

上記の③で適用していない更新
プログラムは、[適用]項目が、“未”で表示されます。
再度、[プログラム更新]をクリックすると、右の確認メッ
セージが表示され、[はい(Y)]
ボタンをクリックすると更新プ
ログラムを適用できます。
[いいえ(N)]ボタンをクリック
すると、メイン画面に戻ります。
また、更新プログラムを適用しないまま、伝送通信ソフトを終了した場合、次回起動時に再度、右のメッセージが表示されます。
伝送通信ソフト以外の全てのプ
ログラムを終了して[はい(Y)]
ボタンをクリックし、更新プロ
グラムを適用してください。

(XXXXXはソフトの名称を表示します。表示されるソフトについては、
前述の対象ソフト一覧を参照してください。)- 245 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）＜伝送外端末ソフトのプログラム更新＞①[プログラム更新]をクリックします。
メニューバーの[オプション(O)]→[プログラム更新(P)]でも同様の操作ができます。

※介護保険/障害者総合支援/
年金特徴/介護保険(個人番号)/
障害者総合支援(個人番号)等
複数のユーザIDを登録している場合でも、いずれかのユーザID
にてプログラム更新を行えば、ユーザID共通で更新プログラム
はダウンロードされます。
ユーザID毎にプログラム更新を繰り返し行う必要はありません。

②[受信]ボタンをクリックすると、更新プログラムをダウンロードします。

既に最新の状態の場合は、右のメッセージが表示されます。

- 246 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

ダウンロードを行う対象ソフトの更新プログラム情報が表示されます。

③ダウンロードが完了すると、右のメッセージが表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。 [その他情報]の[プログラム]ボックスより、ダウンロードした更新プログ
ラムを媒体に保存し、該当のソフトがインストールされているパソコンで実行してください。
※更新プログラムの保存については、「 ６．１４．更新プログラム履歴表示」を参照してください。

■更新プログラムの適用確認[その他情報]の[プログラム]
ボックスにて、ダウンロードした更新プログラムの履歴を確認することができます。

伝送外端末ソフトの場合、ダウンロード直後の[適用]項目は“未”で表示され、ダウンロー
ドした更新プログラムを媒体に保存することにより、[適用]項
目が“済”となります。
※伝送外端末ソフトの場合は、未適用の更新プログラムが存在しても、次回起動時にメッセージ等は表示されません。

- 247 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

６．１４．更新プログラム履歴表示

メイン画面の[その他情報]の[プログラム]ボックスには、国保連合会よりダウンロードした更新
プログラムの履歴が表示されます。

[その他情報]の[プログラム]
ボックスにて、ダウンロードした各更新プログラムの適用状態等の確認を行うことができます。
また、[端末区分]が伝送外端末の更新プログラムについては、媒体に保存することができます。
媒体に保存した更新プログラム
を、該当のソフトがインストー
ルされているパソコンで実行してください。

■プログラムボックス選択時の表示項目について[端末区分]には、以下のように表示されます。

表示内容

意味

伝送端末

伝送通信ソフトと同じパソコンにインストールされている場合に表
示

伝送外端末

伝送通信ソフトと異なるパソコンにインストールされている場合に表示- 248 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）[適用]には、以下の条件で「未」「済」が表示されます。
表示内容

条件

説明

端末区分

インストール
実施の有無

媒体への保存未

伝送端末

インストール未

-

①

済

伝送端末

インストール済

-

②

未

伝送端末

インストール未

実施

③

未

伝送外端末

-

保存未実施

④

済

伝送外端末

-

実施

⑤

①伝送通信ソフトと同じパソコンにインストールされているソフトの更新
プログラムをダウンロードし、まだインストールを実施していない場合
は、[適用]に「未」と表示。
②伝送通信ソフトと同じパソコンにインストールされているソフトの更新
プログラムをダウンロードし、インストールを実施した場合は、[適用]に「済」と表示。
③伝送通信ソフトと同じパソコンにインストールされているソフトの更新
プログラムをダウンロードし、まだインストールを実施していない状態
で、媒体へのコピーのみ実施した場合は、[適用]に「未」と表示。（インストールを実施することで、「済」と表示）④伝送通信ソフトと異なるパソコンにインストールされているソフトの更新プログラムをダウンロードし、媒体へのコピーを実施していない場合
は、[適用]に「未」と表示。

⑤伝送通信ソフトと異なるパソコンにインストールされているソフトの更新プログラムをダウンロードし、媒体へのコピーを実施した場合は、[適用]に「済」と表示。

- 249 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）＜更新プログラムの保存方法＞①[その他情報]の[プログラム]
ボックスをクリックし、更新
プログラムの履歴を表示します。

②媒体に保存したい更新プログ
ラムをダブルクリックします。
または、ツールバーより[内容確認]をクリック、もしくは[オプション(O)]→[内容確認(K)]でも、同様の操作ができます。

選択した更新プログラムの詳細情報が表示されます。

③[保存先指定]ボタンをクリックします。

最初に表示されるフォルダは、
伝送通信ソフトがインストール
されたフォルダになります。

④保存先のフォルダを指定します。

⑤[OK]ボタンをクリックします。

- 250 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

保存先指定したフォルダ情報が表示されます。

⑥[実行]ボタンをクリックすると、選択した更新プログラムを指定フォルダに保存します。

指定フォルダに正しく保存された場合、右のメッセージが表示されます。

コピー先に同一ファイル名が存在する場合は、右のメッセージが表示されますので、保存する
ファイル名を変更するか、保存先指定で他のフォルダを指定してください。

■媒体に保存した更新プログラムを使用してインストールする場合について
保存先の媒体に更新プログラムが格納されます。該当のソフトがインストー
ルされているパソコンで、保存した更新プログラム(exe)をダブルクリックして実行し、インストールしてください。その際、全てのプログラムを終了させた状態で実施してください。

- 251 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

６．１５．更新プログラム履歴削除

端末区分が伝送端末の場合、ダウンロードした更新プログラムを未適用のまま、次（最新）バージョンの更新プログラムを適用すると、インストールを実施できない未適用の更新プログ
ラム履歴情報が残ることがあります。
その場合、最新のバージョンを適用しているにも関わらず、起動時やメール送受信時にインストール作業実施のメッセージが表示されることになります。
上記の状態を解消するには、ダウンロード履歴削除機能により不要な更新プログラム履歴情報を削除する必要があります。

① [その他情報]の[プログラム]
ボックスをクリックし、更新
プログラムの履歴を表示します。

②削除したい更新プログラムを選択します。

③メニューバーの[ファイル(F)]→[ダウンロード履歴削除(R)]をクリックします。

- 252 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

更新プログラムの履歴データが１件も選択されていない場合、[ダウンロード履歴削除]をクリックすると、右のメッセージが表示されます、＜[ダウンロード履歴削除]をク
リック後の処理＞
削除する更新プログラムの詳細情報が表示されます。

④[実行]ボタンをクリックします。

正しく削除された場合、右のメッセージが表示されます。

選択した更新プログラムが削除されていることを確認します。

適用が「未」で最新の更新プログラムを削除した場合、メール送受信時に再度ダウンロードを促すメッセージが表示されます。

- 253 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

６．１６．プログラム更新選択情報

プログラム更新の必要性がない
場合に、更新プログラムのダウンロードを実施しないよう選択することができます。
なお、ユーザID毎にダウンロー
ド不要ソフトを設定するのではなく、ユーザID共通で使用しないソフトのみ、「プログラム更新対象（ダウンロード対象）のソフトとしない」を選択してください。
※初期設定では全てのソフトに対して、プログラム更新対象（ダウンロード対象）としています。
①メニューバーの[オプション(O)]→[プログラム更新選択情報(S)]をクリックします。

②対象のソフトについて、「プログラム更新対象（ダウンロード対象）のソフトとしない」を選択します。

③[保存]ボタンをクリックします。

選択した情報が正しく格納された場合、右のメッセージが表示されます。

上記の設定を行った後に行うプログラム更新時に、設定した情報が反映されます。

- 254 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

６．１７．メール選択受信

メール選択受信は、国保連合会
より送信されるメールの一覧を表示し、個別に選択したメールの受信、または削除を行う機能です。

■メール選択受信機能は、以下のような場合に使用します。
・多量のメール受信による通信エラーが発生した場合・国保連合会より複数のメールが送付されており、そのうち一部のメールについて、早急な確認が必要などの理由により、該当メールのみ受信する場
合・国保連合会から誤って送信されたメールや不要なメールを受信せずに削除する場合(メールの削除については国保連合会に確認した上で実施してください。)① [メール選択受信]ボタンをクリックします。
メニューバーの[メール(M)]→[メール選択受信(I)]でも同様の操作ができます。
メール選択受信画面を表示します。

②[一覧表示(I)]ボタンをク
リックします。
メニューバーの[メール(M)]→[一覧表示(I)]でも同様の操作ができます。
自動的に国保連合会へ接続して、メールの一覧を表示します。

- 255 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

メール一覧の受信中は、受信件数が表示されます。

・メール受信中件数 … 受信中件数＋受信済件数 ／ 受信総件数

メール一覧が表示されます。

・メール送受信時とは異なり、一覧表示時は処理終了後、国保連合会との接続は自動切断されません。そのまま引き続き、選択受信または選択削除を実施してください。
・メール送受信とは異なり、国保連合会サーバに最新のプログラムが存在しているかのチェックは行いません。

- 256 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）[格納ボックス] ※メール受信時に格納される、メイン画面の[送受信ボックス領
域]のボックス名称[電文種別] ※連合会から送信されたメールの電文種別[件名] ※
連合会から送信されたメールの
件名（メール本文の1行目を表示。
メール本文の記載が無い、到達確認電文、受付点検電文な
どの場合は空白を表示。）[送信日時]
連合会から送信されたメールの
送信日時
[状態]
表示される内容については、「 ６．１１．送受信ログ表示機
能」の＜メール選択受信の場合のログ＞を参照してください。

※格納ボックス／電文種別／件名の表示例は、以下のとおりになります。
格納ボックス

電文種別

データ送信情報・
送信結果

到達確認電文

件名の例
空白

受付点検電文
取消情報電文交換情報

交換情報電文

連絡文書

連絡電文- 257 -

暗号化連絡電文（暗号化を実施していない場合は空白）
連絡電文情報を送付します。

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）＜メールを一覧から選択して受信する場合＞
国保連合会より送信されるメールの一覧から、個別に選択したメールを受信できます。
※メールを一覧から選択して削除する場合は、「＜メールを一覧から選択して削除する場合＞」を参照してください。

①受信するメールを選択します。
※複数選択する場合は、[Ctrl]
キーを押しながら2件目以降の対象データをクリックしま
す。また、選択したいデータ
件数が多い場合は、[Shift]
キーを押したままデータをクリックすると、範囲選択できます。

②[選択受信(R)]ボタンをクリックします。
メニューバーの[メール(M)]→[選択受信(R)]でも同様の操作ができます。

メールの受信中は、受信件数、受信バイト数が表示されます。

・メール受信中件数… 受信中件数＋受信済件数 ／ 受信総件数
・メール受信中サイズ … 受信中バイト数(累計バイト数) ／ 受信総バイト数
受信中バイト数＝現在受信している1メールのバイト数
累計バイト数＝受信中バイト数＋受信済バイト数- 258 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

受信したメールは、一覧から削除されます。

必要に応じて、①～②を繰り返します。
国保連合会からの、新たなメールの送付がないかを確認する場
合は、[一覧表示(I)]ボタンをクリックしてください。

③[閉じる(C)]ボタンをクリックします。

・受信しなかった残りのメールは、再度、メール選択受信またはメール送受信を行い受信してください。メール送受信については「６.４. メール
送受信」を参照してください。
・メール一覧の表示を最新の状態に更新するには、再度、一覧表示を行う必要があります。選択受信を行っても、新たに連合会から送信されたメールは表示されません。

④選択したメールを受信できていることを確認します。

- 259 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）■[ﾃﾞｰﾀ送信情報・送信結果]の受信について格納ボックスが[ﾃﾞｰﾀ送信情報・
送信結果]で、同一の整理番号／
取消整理番号が複数存在するメールの場合、同一の整理番号／
取消整理番号のメールを全て選
択して[選択受信(R)]ボタンをクリックしてください。

同一の整理番号／取消整理番号のメールを全て受信します。

同一の整理番号／取消整理番号のメールを全て選択していない状態で、[選択受信(R)]ボタンをクリックした場合、以下の確認メッセージが表示されます。

①[はい(Y)]ボタンをクリックします。

同一の整理番号／取消整理番号のメールを全て受信します。

- 260 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）＜メールを一覧から選択して削除する場合＞
国保連合会より送信されるメールの一覧から、個別に選択したメールを削除できます。

削除したメールは、国保連合会サーバから完全に消去されます。
復元するには、国保連合会から再送してもらう必要があるため、選択削除を実施する場合には誤操作等十分注意してください。

①削除したいメールを選択します。
※複数選択する場合は、[Ctrl]
キーを押しながら2件目以降の対象データをクリックしま
す。また、選択したいデータ
件数が多い場合は、[Shift]
キーを押したままデータをクリックすると、範囲選択できます。

②メニューバーの[メール(M)]→[選択削除(D)]をクリックします。

③[はい(Y)]ボタンをクリックします。

- 261 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

メールの削除中は、削除件数が表示されます。

・メール削除中件数 … 削除中件数＋削除済件数 ／ 削除総件数

格納ボックスが[ﾃﾞｰﾀ送信情報・送信結果]の[到達確認電文]、[受付点検電文]、[取消情報電文] は、送信結果の確認に必要なため削除できません。
上記いずれかの電文を選択した状態で[選択削除(D)]をクリックすると、下のメッセージが表示されます

選択したメールは、一覧から削除されます。
必要に応じて、①～③を繰り返します。

④[閉じる(C)]ボタンをクリックします。

- 262 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

６．１８． メール自動受信＜[環境設定情報]画面で[起動時に受信する]と設定されている場合＞

起動時にメールを受信するように設定できます。

[起動時に受信する]をチェックします。
設定方法は[２．実行環境設定]を参照してください。
上記の設定により、「伝送通信ソフト(都道府県・市町村版)」を起動した際、メイン画面が表示後自動的にメール受信を行います。

受信処理が動作している間、一時的にメール受信状況画面が表示され、受信処理完了後に自動的に閉じます。

受信メールがある場合、メイン
画面上にメールを受信した旨のメッセージボックスが表示されます。
[OK]ボタンをクリックすれば、メッセージボックスが閉じます。

※受信メールがない場合、メールを受信した旨のメッセージボックスは表示されません。
- 263
168 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）＜[環境設定情報]画面で[自動受信する]と設定されている場合＞[自動受信する]をチェックします。
設定方法は[２．実行環境設定]を参照してください。

一定の間隔で自動的にメールを受信するように設定できます。

上記の設定により「伝送通信ソフト(都道府県・市町村版)」のメイン画面表
示中、または最小化状態であれば、自動的にメール受信を行います。

受信処理が動作している間、一時的にメール受信状況画面が表示され、受信処理完了後に自動的に閉じます。

受信メールがある場合、メイン
画面上にメールを受信した旨のメッセージボックスが表示されます。
[OK]ボタンをクリックすれば、メッセージボックスが閉じます。

※受信メールがない場合、メールを受信した旨のメッセージボックスは表示されません。
- 264 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）＜「伝送通信ソフト(都道府県・
市町村版)」が最小化されている
場合＞「伝送通信ソフト(都道府県・
市町村版)4」が最小化されています。

受信処理が動作している間、一時的にメール受信状況画面が表示され、受信処理完了後に自動的に閉じます。

※ 受信処理完了後、受信メールがある場合、メイン画面が表示されます。
受信メールがない場合、「伝送通信ソフト(都道府県・市町村版)」は最小化されたままです。

- 265 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

メイン画面上にメールを受信した旨のメッセージボックスが表示されます。
[OK]ボタンをクリックすれば、メッセージボックスが閉じます。

- 266 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

６．１９．バージョン情報

伝送通信ソフト及びプログラム
更新対象の各ソフトのバージョン情報を表示することができます。

①メニューバーの[ヘルプ(H)]→[バージョン情報(A)]をクリックします。

- 267 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

バージョン情報画面が表示されます。
【システムバージョン履歴】

伝送通信ソフトのバージョン履
歴情報を表示します。

【伝送ソフト導入済
バージョン情報】

伝送通信ソフトと同一端末にインストールされているソフトのバージョンを表示します。

伝送通信ソフトと異なる端末にインストールされているソフト
は、「未導入」と表示されます。

- 268 -

６．伝送通信ソフト操作手順（年金特徴編）

６．２０．終了操作①伝送通信ソフトのメイン画面右上の“×”印をクリックします。
または、メニューバーの[ファイル(F)]→[閉じる(X)]でも同様の操作ができます。

②[はい(Y)]をクリックします。

- 269 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）
７．１．伝送通信ソフト（個人番号）の処理フロー
７．１．１＜送信処理＞

送信処理① 自庁システムまたは個人番号エントリー機能で作成された送信可能ファイルを伝送通信ソフトの送信ファイル入力フォルダに
コピーします。送信ファイル入力フォルダの設定については「２．４．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（介護保険（個人番号））」または「２．５．
伝送通信ソフトのユーザ情報設定（障害者総合支援（個人番号））」を参照してください。
② 新規メール作成画面で送信可能
ファイルを送信メールに添付します。
↓

自庁システム（個人番号エントリー機能）①
伝送通信ソフトログオン「３.２．ログオン画面」
CSVファイル(ＺＩＰファイル)②（エラー修正）

メール作成
・新規メール作成「７.３．新規メール作成」「７．３．新規メール作成」（エラーあり）③ 作成された新規メールをメール送信機能を使い、国保連合会へ送信します。
↓「７．４．メール送受信」④ 送信されたメールは国保連合会
受付サーバ側でエラーチェックが行われ、その結果が「到達確認情報」「受付点検情報」として、都道府県/保険者/市町村へ送信されます。メール受信を行い、結果を確認してください。
↓（エラーなし）③

メール送信「７.４．メール送受信」

受付／受信処理④（エラーなし）伝送データ登録処理「７．５．データ送信情報 送
信結果ボックス」⑤ 到達確認情報、受付点検情報でエラーがあった場合は介護保険審査支払等システム、または障害者総合支援給付審査支払等シ
ステムへメールは送られません。
エラーがなければメールが送信され、介護保険審査支払等シス
テム、または障害者総合支援給付審査支払等システムへデータが登録されます。

到達確認情報
受付点検情報⑤
業務システム（介護保険審査支払等システム、または障害者総合支援給付審査支払等システム）

国保連合会- 270 -

（エラーあり）

メール受信「７.５．送信結果ボックス」

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

７．１．２＜受信処理＞

受信処理① 伝送通信ソフトのメール受信機
能を使い、国保連合会より交換情報を受信します。

国保連合会

↓

業務システム（介護保険審査支払等システム、または障害者総合支援給付審査支払等システム）「７．４．メール送受信」

送信処理② 受信データを都道府県／保険者／市町村側システムへ取り込む
場合、伝送通信ソフトの[添付確認]画面で「解凍保存機能」
を使用し、受信した交換情報
ファイルを解凍・保存します。
解凍・保存を行うと添付ファイ
ルは削除されます。
印刷ボックスの「印刷情報」画面で「解凍保存機能」を使用し、受信したエラーリストファイル
を解凍・保存できます。解凍・ ②保存を行っても添付ファイルは削除されません。
エラーリストを印刷する場合、「印刷情報」画面で「印刷出力機能」を使用します。
↓

①

メール受信
「７.４．メール送受信」

交換情報「７.６．交換情報ボックス」②

印刷情報「７.７．印刷ボックス」

③

③
CSV

カプセル化XMLまたはPDF

交換情報ファイル

エラーリストファイル「７．６．交換情報ボックス」「７．７．印刷ボックス」③ 出力フォルダに作成されたファ
イルをＭＯ等へ格納し、都道府
県／保険者／市町村側のシステ
ムへ取込みます。

- 271 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

７．２．メイン画面

ログオン実行後に、表示される
画面がメイン画面です。
[メニューバー／ツールバー領域]
ツールバーには各種の機能を実行する
ボタンが表示されています。クリックすることで機能を実行する画面が表示されます。また、メニューバーのサブ
メニューにも同様の機能を実行するメ
ニューが表示されます。

[送受信ボックス領域]
各種情報を格納したボックスが表示されています。ボックスをクリックし変更することでメール情報領域、メール
ヘッダ表示領域、及びメール本文表示
領域の表示内容が変更されます。

送信待ち
新規メール作成にて作成した未送信の情報が格納されるボックスです。
送信結果
送信した情報、及び到達確認／受付点
検電文情報が格納されるボックスです。
交換情報
交換情報が格納されるボックスです。
印刷
印刷情報が格納されるボックスです。
プログラム
ダウンロードした更新プログラムが格納されるボックスです。

[メール情報領域]送受信したメールの情報が表示されます。
[送信待ち]ボックス以外は、メール情報
をダブルクリックすることで、メール情報の詳細内容等を表示できます。

[メールヘッダ表示領域]
メール情報で選択されているメールのSubject、宛先及び送信者が表示されます。

[メール本文表示領域]
メール情報で選択されているメールの本
文の内容または[新規メール作成] で入力した備考の内容が表示されます。

- 272 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

７．３．新規メール作成

新規メール作成は、国保連合会
へ送信するメールを作成する機能です。

※介護保険（個人番号）用のユーザでログオンした場合の画面イメージです。

データ送信電文メール作成①[新規メール作成]をクリックします。
[ファイル(F)]→[新規メール作成(N)]でも同様の操作ができます。

②[CSVﾌｧｲﾙの追加]をクリックします。

整理番号10桁は次の規則で採番されます。
ユーザID末尾の枝番(1桁)＋
西暦の下2桁＋
年始からの日数(3桁)＋
通番(4桁)- 273 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

最初に表示されるフォルダは、[環境設定情報]画面で指定した“入力フォルダ”が表示されます。

③メールに添付するCSVファイルまたはＺＩＰファイルを選択します。

④[開く(O)]をクリックします。

⑤交換情報データを送信する場
合は[本番]、テスト機能を使用し、交換情報テストデータを送信する場合は[テスト]を選択します。
テスト機能については、「７．
１１．テスト機能」を参照してください。
上記で選択した添付ファイルのデータ種別、及びデータ種別名が表示されます。

[備考･1][備考･2]は、国保連合会には送信されません。メモ情報として自由に利用可能です。

⑥[登録]をクリックします。

[閉じる(C)]をクリックすると、メールは作成せずにメイン画面に戻ります。

[送信情報指定]は介護保険（個人番号）用のユーザでログオンした場合のみ表示されます。

- 274 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

新規メール作成で登録したメール
情報は、[データ送信情報]の[送信待ち]ボックスに格納されます。

[新]項目の“●”は、今回新規に作成されたデータであることを示しています。
伝送通信ソフトを終了させることにより“●”は消えます。

障害者総合支援（個人番号）用のユーザでログオンした場合、メール情報
領域の表示項目が異なります。

- 275 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

７．４．メール送受信

メール送受信はメール送信とメール受信を行う機能です。
メール送信はデータ送信情報[送信待ち]ボックスに格納された未送信メールを送信します。
メール受信は国保連合会より送信されるメールを受信します。
①[メール送受信]をクリックします。
[メール(M)]→[メール送受信(B)]でも同様の操作ができます。

②[接続/実行]をクリックします。
自動的に国保連合会へ接続して、メールの送受信を実行します。

- 276 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）＜Windowsﾌｧｲｱｳｫｰﾙについて＞メールの送受信の際、設定によっては [セキュリティの重要な警告]の画面が表示される場合があります。
この場合、右記にある操作を行ってください。

＜アクセスを許可する(A)＞をクリックすることでメールの送受信が可能となります。

- 277 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

送信中は送信件数が表示されます。

・メール送信中件数 … 送信中件数＋送信済件数 ／ 送信総件数

受信中は受信件数、受信バイト数が表示されます。

・メール受信中件数… 受信中件数＋受信済件数 ／ 受信総件数
・メール受信中サイズ … 受信中バイト数(累計バイト数) ／ 受信総バイト数
受信中バイト数＝現在受信している1メールのバイト数
累計バイト数＝受信中バイト数＋受信済バイト数[状態]に送受信の情報が表示され、送受信メールの件数、及びエラー等が発生していないことを確認できます。
(表示内容の詳細は「７．１０．
送受信ログ表示機能」を参照してください。)③[閉じる(C)]をクリックします。

- 278 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

送信した結果は、30分間隔または、1日に1回(国保連合会の運用
により時間が異なります) 到達
確認電文、及び受付点検電文として返信されます。
送信したデータ送信電文メール
情報、及び到達確認／受付点検
結果は、データ送信情報の[送信結果]ボックスに格納されます。
また、国保連合会より送信される個人番号交換情報は[交換情報]ボックスへ格納され、エラー
リスト情報は「印刷」ボックスへ格納されます。

[送信結果]
送信した情報、及び到達確認／
受付点検結果が格納されるボックスです。

[交換情報]
交換情報が格納されるボックス
です。

[印刷]
印刷情報が格納されるボックスです。

メール送受信の後、サーバに最新のプログラムが存在しているかチェックが行われます。
最新のプログラムが存在する場
合、右のメッセージが表示されます。
その場合、「７．１２．プログ
ラム更新」により最新のプログ
ラムをダウンロードしてください。

(XXXXXはソフトの名称を表示します。表示されるソフトについては、「７．１２．プログラム更新」の対象ソフト一覧を参照してください。)- 279 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

７．５．データ送信情報

送信結果ボックス

メイン画面のデータ送信情報[送信結果]ボックスには、メールを送信した結果が格納されます。
又、送信したメールに添付されているファイルを保存することができます。

※介護保険（個人番号）用のユーザでログオンした場合の画面イメージです。

①[送信結果]をクリックして、メールを送信した結果を表示し
ます。

[到達]
国保連合会にメールが到達したことを示します。
○ ：正常
× ：エラー
空白：結果待ち[受付]
添付したファイルのチェック
結果等を示します。
○ ：正常
× ：エラー
空白：結果待ち[取消]
個人番号の場合は、取消メー
ルを作成できないので、空白を表示します。

[状態]は、[到達]・[受付] の結果より、以下のように表示します。
結果待ち
エラー終了
正常終了

――― 国保連合会からの送信結果を待っている状態です。
――― [到達]または[受付]でエラーが発生した状態です。
[到達]でエラーの場合は、[受付]は返信されません。
――― 正常にチェックが完了した状態です。

障害者総合支援（個人番号）用のユーザでログオンした場合、メール情報
領域の表示項目が異なります。

- 280 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）②表示したいメールをダブルク
リックします。
又は、ツールバーより[内容確認]をクリックすることでも同様の操作ができます。

上記で選択したファイルの詳細情報が表示されます。
右の例は到達確認電文がエラーの場合を示します。

国保連合会が事前チェックシステ
ムを採用している場合は、エラー情報が表示されます。

- 281 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

右の例は受付点検電文が正常な場合を示します。

③添付ファイルをダブルクリッ
クします。

上記で添付ファイルの拡張情報(TransmitInfo.txt)をダブルクリックすると拡張情報（受付結果情報）が右のように表示されます。

Internet Explorerがバージョン7
より前の場合、右のようなＸＭＬ
形式で表示できない場合があります。その場合は[テキスト表示(D)]をクリックします。

＜テキスト表示＞拡張情報（受付結果情報）がテキスト形式で右のように表示されます。

[テキスト表示(D)]をクリックで表示しているテキストの先頭に移動します。

- 282 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

送信メールに添付したファイルを保存することはできません。

- 283 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

７．６．交換情報ボックス

メイン画面の[交換情報]ボック
スには、国保連合会より受信した交換情報が格納されます。
受信したデータは、[添付確認]
画面で指定フォルダへ格納することができます。

※介護保険（個人番号）用のユーザでログオンした場合の画面イメージです。

①[交換情報]の[交換情報]をクリックして、受信したメールの結果を表示します。

[結果正常]の場合は、国保連合会
より受信した交換情報データの処理年月が表示されます。

障害者総合支援（個人番号）用のユーザでログオンした場合、メール情報
領域の表示項目が異なります。

②表示したいメールをダブルク
リックします。
又は、ツールバーより[内容確認]をクリックすることでも同様の操作ができます。

暗号化された[交換情報]のメー
ルは「暗号化連絡電文」と表示されます。暗号化されていない
メールは表示されません。

- 284 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）“添付ファイルの数”はメールに添付された圧縮ファイル数であり、一覧に表示される解凍後のファイルの数とは異なります。
国保連合会より受信したファイルが確認できます。

③[解凍保存機能]をチェックします。

保存先フォルダは変更できません。

④[実行]をクリックして、一覧に表示されている全ファイルを解凍し保存します。

＜連携システム説明＞＜項目＞
解凍保存機能＜説明＞・メールに添付されている全てのファイルを、指定したフォルダに保存します。
・圧縮されているファイルは自動で復号し解凍されますが、圧縮ファイル内のフォルダ構成は再現されません。ファイルのみが解凍保存されます。

・出力先フォルダに解凍保存する圧縮ファイル内のファイルと同名のファイルが存在する場合は、無条件に上書きされます。
・解凍保存後、メールの添付ファイルは削除されます。

- 285 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

７．７．印刷ボックス

メイン画面の[印刷]ボックスには、国保連合会より受信したエラーリストが格納されます。
受信したデータは、[印刷情報］
画面で指定フォルダへ格納することができます。

※介護保険（個人番号）用のユーザでログオンした場合の画面イメージです。

①[印刷情報]の[印刷]をクリックして、受信したメールの結果を表示します。
[結果正常]の場合は、国保連合会
より受信した印刷情報データの処理年月が表示されます。

障害者総合支援（個人番号）用のユーザでログオンした場合、メール情報
領域の表示項目が異なります。

②表示したいメールをダブルク
リックします。
又は、ツールバーより[内容確認]をクリックすることでも同様の操作ができます。

- 286 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

国保連合会より受信したファイルが確認できます。

＜連携ｼｽﾃﾑが［解凍保存機能]の場合＞③[解凍保存機能]をチェックします。

④ファイルの保存先は変更できません。

⑤[実行]をクリックして、
印刷情報欄に表示されているファイルを保存します。

[送付状ﾃｷｽﾄ表示(D)]をクリック
して、印刷情報がテキスト形式で
右のように表示されます。

添付ファイルをダブルクリックすることで印刷情報ファイルを確認できます。

- 287 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）＜連携ｼｽﾃﾑが［印刷出力機能]の場合＞③[印刷出力機能]をチェックします。

④[実行]をクリックして、
印刷情報欄に表示されているファイルを印刷します。

- 288 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

７．８．復号化エラー①[状態]が“復号エラー”になったメールをダブルクリックします。
通常、国保連合会から暗号化パスワードを指示された場合は、受信した個人番号ファイルは暗号化されており、暗号鍵パス
ワードにて復号化を行います。
誤った暗号鍵パスワードをユー
ザ情報に設定している場合や、受信したデータが設定した暗号
鍵パスワード以外で暗号化されたものは復号化エラーとなります。

[復号処理]画面にて、正しい
暗号鍵パスワードを入力して復号化を行います。
②[パスワード]を入力します。

③[復号実行]ボタンをクリックします。

[添付ﾌｧｲﾙの処理年月]が表示されて、[状態]が“結果正常”になります。
なお、[環境設定情報]にも正しい
暗号鍵パスワードを設定してください。
(詳細は「２．４．伝送通信ソフ
トのユーザ情報設定（介護保険（個人番号））」と「２．５．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（
障害者総合支援（個人番号））」を参照してください。)
入力したパスワードが間違っていると右のメッセージが表示されますので、再度正しい暗号
鍵パスワードを入力してください。
- 289 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

７．９．メール削除[メール削除]は、[新規メール作成]で作成した送信待ちメー
ルを送信前に削除したいとき、
及び各ボックスに格納されたメールを削除するときに使用する機能です。

＜送信待ちメールを削除する場合＞①[送信待ち]をクリックします。
②送信待ちのファイル一覧から削除するメールを選択します。

③[メール削除]をクリックします。

削除するメール情報が表示されます。

④[削除]をクリックします。

- 290 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

削除したメールが無いことを確認します。

＜送信済のメールを削除する場合＞
同様にデータ送信電文情報についても[送信結果] ボックスを選択し、削除するメールを選択
後、[メール削除]ボタンをクリックすることで削除できます。

①[送信結果]をクリックします。

②送信結果のファイル一覧から削除するメールを選択します。

③[メール削除]をクリックします。

メール削除の注意[送信結果]ボックスの状態が“結果待ち”のものは削除しないでください。国保連合会より到達確認、受付点検などの返信電文が返された時に、格納できなくなります。もし誤って削除された場合は、[メール送受信]
画面に次のメッセージが表示されます。
「受信処理でエラーが発生しました。 ……… Code=-1 Reason=送信結果情報(N0005_SENDTBL)テーブルにキーが存在しません。」
このエラーメッセージが表示された場合は受付結果の状況を、国保連合会に確認してください。
- 291 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）[送信結果]、[交換情報]、[印刷]ボックスを選択してメールの削除を行う場合、それぞれのメールをダブルクリックして表示される詳細も全て削除されます。

[送信結果]
選択したメールに対する到達確認情報、受付点検情報、
受付点検情報に添付されている
拡張情報ファイルも全て削除されます。

[交換情報]
交換情報に添付されているファイルも全て削除されます。
ただし、[解凍保存機能]等を使用してファイルを保存した場合は、保存先に残ります。

[印刷]
印刷情報に添付されているファイルも全て削除されます。
ただし、[解凍保存機能]等を使用してファイルを保存した場合は、保存先に残ります。

- 292 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

７．１０．送受信ログ表示機能

データの送受信を行ったときに画面に表示されるログを、後から参照したい場合には送受信ロ
グの表示機能を使います。

①メニューバーの[表示(V)]→[送受信ログ表示(L)]をクリックします。

②[表示ログ日付]より送受信ログを参照したい日付を選択します。

③[検索表示]をクリックします。
送受信ログは、この伝送通信ソ
フトで送受信した全てのログが表示されます。

- 293 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

選択した日付のログを画面に表示します。

＜メール送受信の場合のログ＞送信したメールと件数を示します。
受信したメールと件数を示します。
送受信した時間を示します。

２ヶ月以前のログはシステムで自動的に削除します。送受信ログ表示機
能で参照できるログは現在から２ヶ月前までです。

- 294 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

７．１１．テスト機能

テスト機能は、個人番号管理を国保連合会に委託する前に通信の確認やインタフェースの確認を行う場合に使用します。
テスト機能を使用する場合は、事前に国保連合会へ連絡してください。

テスト機能は、介護保険（個人番号）用のユーザでログオンした場合のみ使用することができます。

データ送信電文メール作成①[新規メール作成]をクリックします。
[ファイル(F)]→[新規メール作成(N)]でも同様の操作ができます。

②[CSVﾌｧｲﾙの追加]をクリックします。

整理番号10桁は次の規則で採番されます。
ユーザID末尾の枝番(1桁)＋
西暦の下2桁＋
年始からの日数(3桁)＋
通番(4桁)- 295 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

最初に表示されるフォルダは、[環境設定情報]画面で指定した“入力フォルダ”が表示されます。

③メールに添付するCSVファイルまたはＺＩＰファイルを選択します。

④[開く(O)]をクリックします。

実在する個人番号を含む交換情報テストデータは添付しないでください。
テスト機能を使用して交換情報テストデータを送信する場合、添付ファイルの個人番号を実在しない番号に修正してから添付してください。

⑤[テスト]を選択します。

⑥[登録]をクリックします。

[閉じる(C)]をクリックすると、メールは作成せずにメイン画面に戻ります。

- 296 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

新規メール作成で登録したメール
情報は、[データ送信情報]の[送信待ち]ボックスに格納されます。

新規メール作成画面の[送信情報指定]で[テスト]を選択した
場合、電文種別が「データ送信
電文(テスト)」となります。
また、添付ファイル名の4桁目が「T」に変換されます。

- 297 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

メール送受信①[メール送受信]をクリックします。
[メール(M)]→[メール送受信(B)]でも同様の操作ができます。

②[接続/実行]をクリックします。
自動的に国保連合会へ接続して、メールの送受信を実行します。

- 298 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）＜Windowsﾌｧｲｱｳｫｰﾙについて＞メールの送受信の際、設定によっては [セキュリティの重要な警告]の画面が表示される場合があります。
この場合、右記にある操作を行ってください。

＜アクセスを許可する(A)＞をクリックすることでメールの送受信が可能となります。

- 299 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

送信中は送信件数が表示されます。

・メール送信中件数 … 送信中件数＋送信済件数 ／ 送信総件数

受信中は受信件数、受信バイト数が表示されます。

・メール受信中件数… 受信中件数＋受信済件数 ／ 受信総件数
・メール受信中サイズ … 受信中バイト数(累計バイト数) ／ 受信総バイト数
受信中バイト数＝現在受信している1メールのバイト数
累計バイト数＝受信中バイト数＋受信済バイト数[状態]に送受信の情報が表示され、送受信メールの件数、及びエラー等が発生していないことを確認できます。
(表示内容の詳細は「７．１０．
送受信ログ表示機能」を参照してください。)③[閉じる(C)]をクリックします。

- 300 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

データ送信情報

送信結果ボックス

メイン画面のデータ送信情報[送信結果]ボックスには、メールを送信した結果が格納されます。

①[送信結果]をクリックして、メールを送信した結果を表示します。

テスト機能を使用した場合、電文種別が「データ送信電文(テスト)」となります。

- 301 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

交換情報

交換情報ボックス

国保連合会より受信した交換情報のテストデータは、メイン画面の[交換情報]ボックスに格納されます。
受信したテストデータは、[添付確認]画面で指定フォルダへ
格納することができます。

①[交換情報]の[交換情報]をクリックして、受信したメールの結果を表示します。

交換情報テストデータの場合、電文種別は「交換情報電文(テスト)」となります。

②表示したいメールをダブルク
リックします。
又は、ツールバーより[内容確認]をクリックすることでも同様の操作ができます。

- 302 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

交換情報テストデータの場合、電文種別は「交換情報電文(テスト)」となります。

交換情報テストデータの場合、解凍後ファイル名の4桁目は「T」となります。

③[解凍保存機能]をチェックします。

④[実行]をクリックして、一覧に表示されている全ファイルを解凍し保存します。
交換情報テストデータの場合、保存したファイル名の先頭に「T_」が付加されます。

- 303 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

印刷情報

印刷ボックス

国保連合会より受信した印刷情報のテストデータは、メイン画面の[印刷]ボックスに格納されます。
受信したデータは、[印刷情報］
画面で指定フォルダへ格納することができます。

①[印刷情報]の[印刷]をクリックして、受信したメールの結果を表示します。

印刷情報テストデータの場合、電文種別は「印刷情報電文(テスト)」となります。

②表示したいメールをダブルク
リックします。
又は、ツールバーより[内容確認]をクリックすることでも同様の操作ができます。

- 304 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

印刷情報テストデータの場合、電文種別は「印刷情報電文(テスト)」となります。

＜連携ｼｽﾃﾑが［解凍保存機能]の場合＞③[解凍保存機能]をチェックします。

④[実行]をクリックして、
印刷情報欄に表示されているファイルを保存します。

＜連携ｼｽﾃﾑが［印刷出力機能]の場合＞③[印刷出力機能]をチェックします。

④[実行]をクリックして、
印刷情報欄に表示されているファイルを印刷します。

- 305 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

７．１２．プログラム更新

プログラム更新は、国保連合会のサーバから最新版の更新プロ
グラムをダウンロードすることができます。
プログラム更新で、ダウンロー
ド対象となるソフトは、右の対
象ソフト一覧のとおりです。

項番１

対象ソフト一覧
伝送通信ソフト

保険者エントリー機能※右のソフトについては、伝送
通信ソフトと同じパソコンにインストールされている場合（伝送端末）と異なるパソコンにインストールされている場合（伝送外端末）が想定されますが、いずれの場合においても[プログラム更新]の対
象となります。

なお、プログラム更新による各ソフトのバージョンアップ手順
は、伝送端末ソフトと伝送外端
末ソフトにて異なりますので、各ソフトのインストール状況に応じて、それぞれの手順を参照
ください。

２

給付実績検索システム（※）

３

高額合算エントリー機能（※）

４

苦情相談エントリー機能（※）

５

障害者総合支援エントリー機能（※）

６

媒体暗号化ソフト（※）

７

個人番号エントリー機能＜ダウンロード順序について＞
複数のソフトに対する更新プログラムが同時にリリースされた場合には、対象ソフト一覧の項番の順序で各ソフトの更新プログラムのダウンロードを行います。
最初の更新プログラムのダウンロード作業完了後、再度同じ手順にて、次の更新プログラムのダウンロードを行ってください。

メール送受信の終了後に、国保連合会のサーバに最新版の更新
プログラムが存在するかチェッ
クを行います。

最新版の更新プログラムが存在する場合は、右のメッセージが表示されますので、以降の手順に従ってプログラム更新を実行
してください。
(XXXXXはソフトの名称を表示します。表示されるソフトについては、上記の対象ソフト一覧を参照してください。)- 306 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）＜伝送端末ソフトのプログラム更新＞
必ずAdministrator権限のあるユーザでWindowsにログオンして行ってください。

①[プログラム更新]をクリックします。
メニューバーの[オプション(O)]→[プログラム更新(P)]でも同様の操作ができます。

伝送通信ソフト(都道府県・市町
村版)以外の全てのプログラムを終了させた状態で行ってください。

※介護保険/障害者総合支援/
年金特徴/介護保険(個人番号)/
障害者総合支援(個人番号)等
複数のユーザIDを登録している場合でも、いずれかのユーザID
にてプログラム更新を行えば、ユーザID共通で更新プログラムは適用されます。
ユーザID毎にプログラムの更新を繰り返し行う必要はありません。

②[受信]ボタンをクリックすると、更新プログラムをダウンロードします。

すでに最新の状態の場合は、右のメッセージが表示されます。

- 307 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

ダウンロードを行う対象ソフトの更新プログラム情報が表示されます。

③ダウンロードが完了すると、右のメッセージが表示されます。[はい(Y)]ボタンをクリックすると、伝送通信ソフ
トが終了して、更新プログラ
ムが起動しますので、画面表示内容に従い更新プログラムを適用してください。
なお、[いいえ(N)]ボタンをクリックした場合は、プログ
ラムダウンロード画面に戻り、更新プログラムは適用されません。
■更新プログラムの適用確認④[その他情報]の[プログラム]
ボックスにて、ダウンロード
した更新プログラムの履歴を表示し、上記の③で適用した更新プログラムの[適用]項目
が、“済”で表示されていることを確認します。

上記の③で適用していない更新
プログラムは、[適用]項目が、“未”で表示されます。
再度、[プログラム更新]をクリックすると、右の確認メッ
セージが表示され、[はい(Y)]
ボタンをクリックすると更新プ
ログラムを適用できます。
[いいえ(N)]ボタンをクリック
すると、メイン画面に戻ります。
また、更新プログラムを適用しないまま、伝送通信ソフトを終了した場合、次回起動時に再度、右のメッセージが表示されます。
伝送通信ソフト以外の全てのプ
ログラムを終了して[はい(Y)]
ボタンをクリックし、更新プロ
グラムを適用してください。

(XXXXXはソフトの名称を表示します。表示されるソフトについては、
前述の対象ソフト一覧を参照してください。)- 308 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）＜伝送外端末ソフトのプログラム更新＞
必ずAdministrator権限のあるユーザでWindowsにログオンして行ってください。
①[プログラム更新]をクリックします。
メニューバーの[オプション(O)]→[プログラム更新(P)]でも同様の操作ができます。

※介護保険/障害者総合支援/
年金特徴/介護保険(個人番号)/
障害者総合支援(個人番号)等
複数のユーザIDを登録している場合でも、いずれかのユーザID
にてプログラム更新を行えば、ユーザID共通で更新プログラム
はダウンロードされます。
ユーザID毎にプログラム更新を繰り返し行う必要はありません。

②[受信]ボタンをクリックすると、更新プログラムをダウンロードします。

すでに最新の状態の場合は、右のメッセージが表示されます。

- 309 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

ダウンロードを行う対象ソフトの更新プログラム情報が表示されます。

③ダウンロードが完了すると、右のメッセージが表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。 [その他情報]の[プログラム]ボックスより、ダウンロードした更新プログ
ラムを媒体に保存し、該当のソフトがインストールされているパソコンで実行してください。
※更新プログラムの保存については、「 ７．１３．更新プログラム履歴表示」を参照してください。

■更新プログラムの適用確認[その他情報]の[プログラム]
ボックスにて、ダウンロードした更新プログラムの履歴を確認することができます。

伝送外端末ソフトの場合、ダウンロード直後の[適用]項目は“未”で表示され、ダウンロー
ドした更新プログラムを媒体に保存することにより、[適用]項
目が“済”となります。
※伝送外端末ソフトの場合は、未適用の更新プログラムが存在しても、次回起動時にメッセージ等は表示されません。

- 310 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

７．１３．更新プログラム履歴表示

メイン画面の[その他情報]の[プログラム]ボックスには、国保連合会よりダウンロードした更新
プログラムの履歴が表示されます。

[その他情報]の[プログラム]
ボックスにて、ダウンロードした各更新プログラムの適用状態等の確認を行うことができます。
また、[端末区分]が伝送外端末の更新プログラムについては、媒体に保存することができます。
媒体に保存した更新プログラム
を、該当のソフトがインストー
ルされているパソコンで実行してください。

■プログラムボックス選択時の表示項目について[端末区分]には、以下のように表示されます。

表示内容

意味

伝送端末

伝送通信ソフトと同じパソコンにインストールされている場合に表
示

伝送外端末

伝送通信ソフトと異なるパソコンにインストールされている場合に表示- 311 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）[適用]には、以下の条件で「未」「済」が表示されます。
表示内容

条件

説明

端末区分

インストール
実施の有無

媒体への保存未

伝送端末

インストール未

-

①

済

伝送端末

インストール済

-

②

未

伝送端末

インストール未

実施

③

未

伝送外端末

-

保存未実施

④

済

伝送外端末

-

実施

⑤

①伝送通信ソフトと同じパソコンにインストールされているソフトの更新
プログラムをダウンロードし、まだインストールを実施していない場合
は、[適用]に「未」と表示。
②伝送通信ソフトと同じパソコンにインストールされているソフトの更新
プログラムをダウンロードし、インストールを実施した場合は、[適用]に「済」と表示。
③伝送通信ソフトと同じパソコンにインストールされているソフトの更新
プログラムをダウンロードし、まだインストールを実施していない状態
で、媒体へのコピーのみ実施した場合は、[適用]に「未」と表示。（インストールを実施することで、「済」と表示）④伝送通信ソフトと異なるパソコンにインストールされているソフトの更新プログラムをダウンロードし、媒体へのコピーを実施していない場合
は、[適用]に「未」と表示。

⑤伝送通信ソフトと異なるパソコンにインストールされているソフトの更新プログラムダウンロードし、媒体へのコピーを実施した場合は、[適用]に「済」と表示。

- 312 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）＜更新プログラムの保存方法＞①[その他情報]の[プログラム]
ボックスをクリックし、更新
プログラムの履歴を表示します。

②媒体に保存したい更新プログ
ラムをダブルクリックします。
又は、ツールバーより[内容確認]をクリック、または[オプション(O)]→[内容確認(K)]でも、同様の操作ができます。

選択した更新プログラムの詳細情報が表示されます。

③[保存先指定]ボタンをクリックします。

最初に表示されるフォルダは、
伝送通信ソフトがインストール
されたフォルダになります。

④保存先のフォルダを指定します。

⑤[OK]ボタンをクリックします。

- 313 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

保存先指定したフォルダ情報が表示されます。

⑥[実行]ボタンをクリックすると、選択した更新プログラムを指定フォルダに保存します。

指定フォルダに正しく保存された場合、右のメッセージが表示されます。

コピー先に同一ファイル名が存在する場合は、右のメッセージが表示されますので、保存する
ファイル名を変更するか、保存先指定で他のフォルダを指定してください。

■媒体に保存した更新プログラムを使用してインストールする場合について
保存先の媒体に更新プログラムが格納されます。該当のソフトがインストー
ルされているパソコンで、保存した更新プログラム(exe)をダブルクリックして実行し、インストールしてください。その際、全てのプログラムを終了させた状態で実施してください。

- 314 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

７．１４．更新プログラム履歴削除

端末区分が伝送端末の場合、ダウンロードした更新プログラムを未適用のまま、次（最新）バージョンの更新プログラムを適用すると、インストールを実施できない未適用の更新プログ
ラム履歴情報が残ることがあります。
その場合、最新のバージョンを適用しているにも関わらず、起動時やメール送受信時にインストール作業実施のメッセージが表示されることになります。
上記の状態を解消するには、ダウンロード履歴削除機能により不要な更新プログラム履歴情報を削除する必要があります。

① [その他情報]の[プログラム]
ボックスをクリックし、更新
プログラムの履歴を表示します。

②削除したい更新プログラムを選択します。

③メニューバーの[ファイル(F)]→[ダウンロード履歴削除(R)]をクリックします。

- 315 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

更新プログラムの履歴データが１件も選択されていない場合、[ダウンロード履歴削除]をクリックすると、右のメッセージが表示されます、＜[ダウンロード履歴削除]をク
リック後の処理＞
削除する更新プログラムの詳細情報が表示されます。

④[実行]ボタンをクリックします。

正しく削除された場合、右のメッセージが表示されます。

選択した更新プログラムが削除されていることを確認します。

適用が「未」で最新の更新プログラムを削除した場合、メール送受信時に再度ダウンロードを促すメッセージが表示されます。

- 316 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

７．１５．プログラム更新選択情報

プログラム更新の必要性がない
場合に、更新プログラムのダウンロードを実施しないよう選択することができます。
なお、ユーザID毎にダウンロー
ド不要ソフトを設定するのではなく、ユーザID共通で使用しないソフトのみ、「プログラム更新対象（ダウンロード対象）のソフトとしない」を選択してください。
※初期設定では全てのソフトに対して、プログラム更新対象（ダウンロード対象）としています。
①メニューバーの[オプション(O)]→[プログラム更新選択情報(S)]をクリックします。

②対象のソフトについて、「プログラム更新対象（ダウンロード対象）のソフトとしない」を選択します。

③[保存]ボタンをクリックします。
選択した情報が正しく格納された場合、右のメッセージが表示されます。

上記の設定を行った後に行うプログラム更新時に、設定した情報が反映されます。

- 317 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

７．１６．バージョン情報

伝送通信ソフト及びプログラム
更新対象の各ソフトのバージョン情報を表示することができます。

①メニューバーの[ヘルプ(H)]→[バージョン情報(A)]をクリックします。

- 318 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

バージョン情報画面が表示されます。
【システムバージョン履歴】

伝送通信ソフトのバージョン履
歴情報を表示します。

【伝送ソフト導入済
バージョン情報】

伝送通信ソフトと同一端末にインストールされているソフトのバージョンを表示します。

伝送通信ソフトと異なる端末にインストールされているソフト
は、「未導入」と表示されます。

- 319 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

７．１７．終了操作①伝送通信ソフトのメイン画面右上の“×”印をクリックします。
又は、メニューバーの[ファイル(F)]→[閉じる(X)]でも同様の操作ができます。

②[はい(Y)]をクリックします。

- 320 -

７．伝送通信ソフト操作手順（個人番号編）

未送信、未出力のメールが存在する場合、伝送通信ソフト（都
道府県・市町村版）終了時に確認メッセージが表示されます。

＜未送信のメールが存在する場合＞「はい」ボタンをクリックした
場合、送信待ちボックスに格納されているメールを削除し、伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）を終了します。

「いいえ」ボタンをクリックした
場合、メイン画面に戻ります。
＜交換情報ボックスに未出力のメールが存在する場合＞「はい」ボタンをクリックした
場合、伝送通信ソフト（都道府
県・市町村版）を終了します。
※未出力のメールは削除されません。

「いいえ」ボタンをクリックした
場合、メイン画面に戻ります。

- 321 -

付録Ａ．エラーメッセージ

Ａ．１．新規メール作成でのエラーメッセージ[新規メール作成]画面にて表示
されるメッセージボックス、
エラー原因、及び対処方法を
示します。

No1

共通

[エラー原因]・添付ファイルを指定しないで[登録]した場合に表示されます。
No2[対処方法]
・“添付ファイル情報”で添付ファイルの指定を行い、[登録]してください。
共通[エラー原因]・添付したファイル名が８桁を超えているために表示されます。

No3[対処方法]
・自動的に添付ファイル名の先頭より８桁を送信するファイル名とします。
・送信するファイル名に問題なければ、対処不要です。

共通[エラー原因]・添付ファイル名に全角文字が含まれていた場合に表示されます。
No4[対処方法]
・添付ファイル名を半角文字のみにしてください。

共通[エラー原因]・添付ファイル選択時に、ファイルサイズが０バイトのファイルを選択し、[開く]ボタンをクリックしたときに表示されます。

- 322 -

[対処方法]
・０バイトのファイルは添付できません。ファイルサイズを確認
してください。

付録Ａ．エラーメッセージ

No5

共通

[エラー原因]・前回、[新規メール作成]、[取消メール作成]時に作成したデータの整理番号とデータベースに存在する整理番号に矛盾がある場合に表示されます。
No6

新規メール作成の場合[対処方法]
・[ＯＫ]ボタンをクリックして伝送通信ソフトを終了してください。
次回の伝送通信ソフト起動時にリカバリが実行され整合性が確保されます。
共通

メール送受信の場合[エラー原因]・一日に登録/送受信した件数が10,000件以上の場合に表示されます。

[対処方法]
・１日に登録/送受信の合計が10,000件以上の場合、登録/
送信は翌日にお願いします。
受信につきましては国保連合会
までご相談ください。

No7

特別徴収

[エラー原因]・新規メールの[登録]時に、回付情報のファイル名先頭３桁のデータ種別とヘッダレコ
ードの通知内容コードに矛盾がある場合に表示されます。

- 323 -

[対処方法]
・特別徴収用の回付情報
ファイルが誤っています。
正常なファイルを添付してください。

付録Ａ．エラーメッセージ

No8
特別徴収

[エラー原因]・特別徴収用の年金保険者向け
回付情報ファイル以外を添付し、[登録]した場合に表示されます。

[対処方法]
・特別徴収用の年金保険者向け回付情報ファイルを添付して下さ
い。

No9
特別徴収

[エラー原因]・拡張子がDTA以外のファイルを添付し、[登録]した場合に表示されます。

[対処方法]
・特別徴収用の年金保険者向け回付情報ファイルを添付して下さ
い。

No10
共通

[エラー原因]・新規メールの[登録]時に、選択していたファイルが削除されていた場合、またはリムーバブル媒体(FD・MO)を登録が完了する前に抜いてしまった場合に表示されます。
No11[対処方法]
・正常なファイルを添付して下さい。または登録が完了するまで媒体を抜かないでください。

障害者総合支援・
個人番号（介護保険）・
個人番号（障害者総合支援）[エラー原因]・エラーリスト画面（データ送
信電文[新規メール作成]画面の[登録]で添付ファイルにエラーがある場合に表示される画面）を表示する際、Windowsにプリンタ情報が１台も設定されていない場合に表示されます。

- 324 -

[対処方法]
・コントロールパネルの「プリンタとFAX」の設定画面
で、プリンタの追加を行ってください。

付録Ａ．エラーメッセージ

No12

介護保険・
障害者総合支援・
個人番号（介護保険）・
個人番号（障害者総合支援）<エラーメッセージ>
使用禁止文字によってエラーメッセージが異なります。
①指定ファイル(XXXXXX.csv)に使用禁止文字(BOM)を検出しました。
②指定ファイル(XXXXXX.csv)に使用禁止文字(ESC)を検出しました。
③指定ファイル(XXXXXX.csv)に使用禁止文字(クエスチョンマーク)を検出しました。
[エラー原因]・新規メールの[登録]時に、選択していたファイルに使用禁止文字が存在した場合に表示されます。
<使用禁止文字>①Unicodeで記述されているデータ②JISコードで記述され、ESCコード(0x1B)があるデータ③JIS2004で拡張された漢字を含み読み取り時に“?”に変換される
データ

No13

[対処方法]
・「はい」ボタンをクリック
してください。
・使用禁止文字が存在していないファイルを添付してく
ださい。

年金特徴

[エラー原因]・新規メールの[登録]時に、選択していたファイルに使用禁止文字が存在した場合に表示されます。
<使用禁止文字>・Unicodeで記述されているデータ
No14[対処方法]
・「はい」ボタンをクリック
してください。
・使用禁止文字が存在していないファイルを添付してください。

特別徴収[エラー原因]・新規メールの[登録]時に、回付
情報のヘッダレコードの通知内
容コードが正常に取得出来ない
場合に表示されます。

- 325 -

[対処方法]
・特別徴収用の回付情報ファイルが誤っています。正常なファイルを添付して下さい。

付録Ａ．エラーメッセージ

No15
特別徴収

[エラー原因]・新規メールの[登録]時に、回付情報の管理レコード、ファイル
管理レコードのレコード長が48バイトではない場合に表示されます。
・通知内容コードが取得できな
い以下のような不正ファイルを添付し、[登録]した場合に表示されます。
[不正なファイル]・管理レコードのみ
・管理レコードのサイズが不正・ファイル管理レコードのみ
・ファイル管理レコードのサイズが不正[対処方法]
・特別徴収用の回付情報ファイルが誤っています。正常なファイルを添付して下さ
い。

No16
特別徴収

[エラー原因]・新規メールの[登録]時に、回付
情報の実データ部のレコード長が500バイトでは無い場合に表示されます。

- 326 -

[対処方法]
・特別徴収用の回付情報ファイルが誤っています。正常なファイルを添付して下さい。

付録Ａ．エラーメッセージ

No17

特別徴収

[エラー原因]・国保及び後期高齢の特別徴収依
頼情報の新規メール作成時に、[送信待ち]ボックス及び[送信結果]ボックスに介護の特別徴収依頼情報が存在しない場合に表示されます。

No18[対処方法]
・特別徴収依頼情報ファイルの送信順序に問題がある可能性があります。すでに介護の回付情報（介護特別徴収依頼情報）を送信済みの場合は、「はい」ボタンをクリックしてください。
介護の回付情報（介護特別徴収依頼情報）を未送信の場合
は、「いいえ」ボタンをクリックし、介護の回付情報（介護特別徴収依頼情報）を登録
後、国保及び後期高齢の特別徴収依頼情報を登録してくだ
さい。

特別徴収

[エラー原因]・国保及び後期高齢の特別徴収
各種異動情報の新規メール作成
時に、[送信待ち]ボックス、及び[送信結果]ボックスに介護の特別徴収各種異動情報が存在しない場合に表示されます。

- 327 -

[対処方法]
・特別徴収各種異動情報ファイルの送信順序に問題がある可能性があります。すでに介護の回付情報（介護特別徴収各種異動情報）を送信済みの場
合は、「はい」ボタンをクリックしてください。
介護の回付情報（介護特別徴収各種異動情報）を未送信の場合は、「いいえ」ボタンをクリックし、介護の回付情報(介護特別徴収各種異動情報)を登録後、国保及び後期高齢の特別徴収各種異動情報を登録してください。

付録Ａ．エラーメッセージ

No19
特別徴収

[エラー原因]・国保連合会の受付期間設定情報が取得されていない場合に表示
されます。

No20

[対処方法]
・受付期間外の通知内容コードチェックを行わずに処理を続ける場合は、 [はい(Y)]をク
リックします。
・受付期間外の通知内容コードチェックを行う場合は、 [いいえ(N)]をクリックし、[メイン]画面に戻ります。国保連合会に接続（送受信）し、受付期間設定情報を取得してください。
※送信及び受信データは0件であっても問題ありま
せん。

特別徴収

[エラー原因]・新規メールの[登録]時に、回付情報が受付期間外であった場合に表示されます。（当月に送信可能な回付情報の場合）- 328 -

[対処方法]
・受付期間を確認し、受付期間内に再度送信してください。

付録Ａ．エラーメッセージ

No21
特別徴収

[エラー原因]・新規メールの[登録]時に、回付情報が受付期間の月以外であった場合に表示されます。（翌月以降に送信可能な回付情報の場
合）No22[対処方法]
・受付期間を確認し、受付期間内に再度送信してください。

特別徴収[エラー原因]・新規メールの[登録]時に、回付情報の作成年月日が不正、あるいは判定日数の期間外の場合に表示されます。

No23[対処方法]
・作成年月日を判定日数の期間
内の日付に修正して、再度送信してください。
・作成年月日が正しい場合は、[環境設定情報]画面の[作成年月日の判定日数]を0(チェックしない)に変更して、再度送信
してください。

特別徴収[エラー原因]・新規メールの[登録]時に、回付
情報に集信不可エラーがある場
合に表示されます。

- 329 -

[対処方法]
・エラーを修正し、再度送信してください。

付録Ａ．エラーメッセージ

No24

特別徴収

[エラー原因]・新規メールの[登録]時に、回付
情報に集信可エラーがある場合に表示されます。

[対処方法]
・エラーリストを表示し、内容を確認する場合は、 [はい(Y)]をクリックします。内容が正しければ、そのまま国保連合会へ送信してください。
内容が誤っていれば、修正
し、[データ送信情報]の[送信待ち]ボックスのメール情報を削除してから、再度送信
してください。
・エラーリストを表示せずに、
国保連合会へ送信する場合
は、 [いいえ(N)]をクリック
してください。

No25

介護保険（個人番号）・
障害者総合支援（個人番号）[エラー原因]・新規メールの[登録]時に、添付
ファイル選択時に、個人番号情報ではないファイルを選択し、[開く]ボタンをクリックした場
合に表示されます。

No26[対処方法]
・データ種別が個人番号情報の添付ファイルを選択してください。

共通[エラー原因]・新規メールの[登録]時に、送信
ファイルにエラーがある状態で「登録」ボタンをクリックした
場合に表示されます。

- 330 -

[対処方法]
・[はい(Y)]ボタンをクリック
し、エラーリストの内容を確認し、添付ファイルに誤っている内容を修正し、再度送信
してください。

付録Ａ．エラーメッセージ

No27

障害者総合支援[エラー原因]・新規メールの[g14ファイルの追加」時に、選択した交換情報（g14）のファイル名が正しくない場合に表示されます。

- 330-1 -[対処方法]
・交換情報（g14）は、以下の命名規則に従ったファイルを選択してください。
[データ種別:3桁]_[市町村番号:6桁の半角数字]_[処理対象年月日:YYYYMMDD]_[時刻:HHMMSS].g14

付録Ａ．エラーメッセージ

Ａ．２．取消メール作成でのエラーメッセージ

取消メール作成時に表示されるメッセージボックス、エラー原
因、及び対処方法を示します。

No1

共通

[エラー原因]・取消対象のメールを選択せずに[取消メール作成]ボタンをクリックした時に表示されます。

- 331 -

[対処方法]
・[送信結果]画面で取消対象のメールを選択してから[取消メール作成]ボタンをクリック
してください。

付録Ａ．エラーメッセージ

Ａ．３．メール送受信でのエラーメッセージ[メール送受信]画面にて表示されるメッセージボックス、エラー原因、及び対処方法を示し
ます。

No1

[エラー原因]・[環境設定情報]で指定した接続先の情報（所属連合会）
が誤っている場合に表示されます。
・ファイアウォールの機能が有効になっている場合、またはウイルス対策ソフトが起動している場合にも発生します。

[対処方法]
・[環境設定情報]の接続先の情報（所属連合会）を正しい値に変更
してください。
・「１．２．動作環境の確認」
を参照し、ファイアウォール、及びウイルス対策ソフトを無効化してください。

No2（Code = 10001と表示される場合も同様）[エラー原因]・上記のNo1と同様（FTP通信のエラー）[対処方法]
・上記No1と同様[エラー原因]・[環境設定情報]で指定した接続先の情報（所属連合会）
が誤っている場合に表示されます。
・ファイアウォールの機能が有効になっている場合、またはウイルス対策ソフトが起動している場合にも発生します。

[対処方法]
・[環境設定情報]の接続先の情報（所属連合会）を正しい値に変更
してください。

No3- 332 -

・「１．２．動作環境の確認」
を参照し、ファイアウォール、及びウイルス対策ソフトを無効化してください。

付録Ａ．エラーメッセージ

No4

共通

[エラー原因]・[環境設定情報]で指定した接続先の情報（所属連合会）
が誤っている場合に表示されます。

[対処方法]
・[環境設定情報]の接続先の情報（所属連合会）を正しい値に変更
してください。

・ファイアウォールの機能が有効になっている場合、またはウイルス対策ソフトが起動している場合にも発生します。

・「１．２．動作環境の確認」
を参照し、ファイアウォール、及びウイルス対策ソフトを無効化してください。

No5
共通[エラー原因]・[環境設定情報]で指定した接続先の情報（所属連合会）
が誤っている場合に表示されます。

[対処方法]
・[環境設定情報]の接続先の情報（所属連合会）正しい値に変更
してください。

[エラー原因]・[環境設定情報]で指定した接続先の情報（所属連合会）
が誤っている場合に表示されます。

[対処方法]
・[環境設定情報]の接続先の情報（所属連合会）を正しい値に変更
してください。

No6- 333 -

付録Ａ．エラーメッセージ

No7

共通

※メッセージボックスは表示されずに送受信画面で以下のメッセージが表示されます。
Code = -2
Reason = UNEXPECTED DISCONNECT 再度、送信してください。
[エラー原因]・国保連合会側の受付サーバに接続はできても、何らかの原因でメールが送信できない
場合、又は国保連合会側で受信制限をしている場合などに表示されます。

- 334 -

[対処方法]
・メッセージに従い再度メール送信を試みてください。何度か送信を試みても同じエラーが表示される場合は、受付サーバ側で受信制限をしている場合が考えられますので国保連合会へご確認ください。

付録Ａ．エラーメッセージ

No8

共通

※メッセージボックスは表示されずに送受信画面で以下のメッセージが表示されます。
Code = -1
Reason = 送信結果情報(N0005_SENDTBL)テーブルにキーが存在しません。
[エラー原因]・送信結果ボックスから「結果待ち」状態のメールを削除した後に、国保連合会側の受付サーバからの返信電文を受信した場合に表示されます。

- 335 -

[対処方法]
・状態が「結果待ち」のメールは送信結果ボックスから削除しな
いでください。

付録Ａ．エラーメッセージ

No9

共通

[エラー原因]・プログラムダウンロード時に回線障害が発生した場合に、表示されます。

[対処方法]
・[環境設定情報]の接続先の情報（所属連合会）を正しい値に変更
してください。
・「１．２． 動作環境の確認」
を参照し、ファイアウォール、及びウイルス対策ソフトを無効化してください。

No10

[送信時]

共通

※送信時、メッセージボックスは表示されずに送受信画面で以下のメッセージが表示されます。
Code = -4
Reason = trans timeout 再度、送信してください。
[エラー原因]・ファイアウォールの機能が有効になっている場合、またはウイルス対策ソフトが起動している場合に発生します。

- 336 -

[対処方法]
・「１．２．動作環境の確認」
を参照し、ファイアウォール、及びウイルス対策ソフトを無効化してください。

付録Ａ．エラーメッセージ

No11

共通

[エラー原因]・ファイアウォールの機能が有効になっている場合、またはウイルス対策ソフトが起動している場合に表示されます。

No12[対処方法]
・「１．２．動作環境の確認」
を参照し、ファイアウォール、及びウイルス対策ソフトを無効化してください。

共通[エラー原因]・[環境設定情報]で指定した接続先の情報（所属連合会）が誤っている場合に表示されます。
・ファイアウォールの機能が有効になっている場合、またはウイルス対策ソフトが起動している場合に表示されます。

No13[対処方法]
・[環境設定情報]でユーザを選択
し、[修正]をクリックします。
接続先の情報（所属連合会）が正しいことを確認し、[修正]をクリックします。
・「１．２．動作環境の確認」を参照し、ファイアウォール、及びウイルス対策ソフトを無効化してください。

共通[エラー原因]・国保連合会に年金特徴にかかる受付期間設定情報が存在しない場合に表示されます。

- 337 -

[対処方法]
・国保連合会へお問い合わせください。

付録Ａ．エラーメッセージ

No14

共通

[エラー原因]・[環境設定情報]で指定したユーザＩＤまたはパスワー
ドが誤っている場合、表示さ
れます。
No15

[対処方法]
・[環境設定情報]のユーザ情報画
面でユーザＩＤ、パスワードを国保連合会より指定された値に変更してください。
共通[エラー原因]・[環境設定情報]で指定したユーザＩＤまたはパスワー
ドが誤っている場合、表示さ
れます。

No16

[対処方法]
・[環境設定情報]のユーザ情報画
面でユーザＩＤ、パスワードを国保連合会より指定された値に変更してください。

共通※送信時または送受信時、画面で以下のメッセージが表示されます。
ユーザ認証でエラーが発生しました。
Code=-1
Reason=ユーザＩＤまたはパスワードが正しくありません。
[エラー原因]・[環境設定情報]で指定したユーザＩＤまたはパスワー
ドが誤っている場合、表示されます。
- 338 -

[対処方法]
・[環境設定情報]のユーザ情報画
面でユーザＩＤ、パスワード
を国保連合会より指定された値に変更してください。

付録Ａ．エラーメッセージ

No17

共通

※受信時、画面で以下のメッセージが表示されます。
受信処理でエラーが発生しました。
Code=-1
Reason=-ERR Invalid userid/password[エラー原因]・[環境設定情報]で指定したユーザＩＤまたはパスワー
ドが誤っている場合、表示されます。

- 339 -

[対処方法]
・[環境設定情報]のユーザ情報画
面でユーザＩＤ、パスワード
を国保連合会より指定された値に変更してください。

付録Ａ．エラーメッセージ

No18

共通

※メッセージボックスは表示されずに送受信画面で以下のメッセージが表示されます。
Code=-1
Reason=554 5.7.1 A virus was discovered.
The file “ﾌｧｲﾙ名” has been removed. 再度、送信してくだ
さい。

[エラー原因]・送信メールにウイルスが混入していたと考えられます。

- 340 -

[対処方法]
・ウイルス感染の被害拡大を防ぐため、国保連合会に接続しているすべての端末からLANケーブル
を外し、すべてのドライブに対してフルスキャンを実施してください。
・国保連合会に接続しているすべての端末でフルスキャンが完了
したら、ウイルスが検出されていないことを確認後、LANケーブルを接続し、国保連合会へ対応完了の旨を報告してください。
・ウイルスが含まれていないことを確認後、再度送信してください。
・ウイルス検知の原因を調査していただき、国保連合会へ報告してください。

付録Ａ．エラーメッセージ

Ａ．４．環境設定情報でのエラーメッセージ[環境設定情報]画面にて表示されるメッセージボックス、エラー原因、及び対処方法を示し
ます。

No1

共通

[エラー原因]・[環境設定情報]で[削除]ボタンをクリックし、現在ログインしているユーザーを削除しようとしたときに表示
されます。
No2

[対処方法]
・削除対象のユーザー以外のユーザーでログインして削除を行ってください。

介護保険／介護保険（個人番号）ユーザID追加の場合共通

障害者総合支援／障害者総合支援（個人番号）ユーザID追加の場合

特別徴収ユーザID追加の場合[エラー原因]・既に登録されている市町村番号(または都道府県番号／保険者番号／福祉事務所番号)と同じ番号のユーザを登録しようとしたときに表示されます。

- 341 -

[対処方法]
・市町村番号(または都道府県番号／保険者番号／福祉事務所番号)が同じユーザIDを複数登録することはできません。
ユーザIDを確認して登録してください。

付録Ａ．エラーメッセージ

Ａ．５．添付確認でのエラーメッセージ[添付確認]画面にて表示されるメッセージボックス、エラー原
因、及び対処方法を示します。

No1

介護保険・
障害者総合支援・
個人番号（介護保険）・
個人番号（障害者総合支援）[エラー原因]・本システムにて[解凍保存機能]を選択し、実行ボタンをクリッ
クした時にファイルが開かれている場合や保存先フォルダに同一ファイル名が存在しファイル
属性が読込み専用の場合に表示
されます。
No2

[対処方法]
・保存先フォルダのファイルを閉
じるか、保存先指定で他のフォルダを指定してください。
ファイルを開いていない場合はファイル属性を変更してくださ
い。

特別徴収

[エラー原因]・年金特徴システムにて[解凍保存機能]を選択し、実行ボタン
をクリックした時にファイルが開かれている場合や保存先フォルダに同一ファイル名が存在しファイル属性が読込み専用の場
合に表示されます。
No3[対処方法]
・保存先フォルダのファイルを閉
じるか、保存先指定で他のフォルダを指定してください。
ファイルを開いていない場合はファイル属性を変更してください。

共通[エラー原因]・[解凍保存機能]を選択し、実行
ボタンをクリックした時に解凍先にファイルを解凍して格納する空き容量が無い場合に表示されます。

- 342 -

[対処方法]
・保存先フォルダに空き容量を確保するか、保存先フォルダを変更してください。

付録Ａ．エラーメッセージ

No4

特別徴収

[エラー原因]・特別徴収システムにて[データ
送信電文]及び[交換情報]の[解凍保存機能]を選択し、実行
ボタンをクリックした時に解凍先にファイルを解凍して格納する空き容量が無い場合に表示されます。

[対処方法]
・保存先フォルダに空き容量を確保するか、保存先フォルダを変更してください。

No5

共通[エラー原因][対処方法]

・添付ファイルへの削除権限がない状 ・添付ファイルへの削除権限があることを確認してください。
態で添付ファイルを出力して格納した場合に表示されます。

- 343 -

付録Ａ．エラーメッセージ

Ａ．６．印刷情報でのエラーメッセージ[印刷情報]画面にて表示されるメッセージボックス、エラー原
因、及び対処方法を示します。

No1

障害者総合支援個人番号（介護保険）・
個人番号（障害者総合支援）[エラー原因]・[解凍保存機能]を選択し、実行
ボタンをクリックした時にファイルが開かれている場合や、保存先フォルダに同一ファイル名が存在し、ファイル属性が読込
み専用の場合に表示されます。

[対処方法]
・保存先フォルダのファイルを閉
じるか、保存先指定で他のフォルダを指定してください。
ファイルを開いていない場合はファイル属性を変更してください。

No2
障害者総合支援・
個人番号（障害者総合支援）[エラー原因]・[閉じる]ボタンをクリックした
時、ＰＤＦファイルが開かれたままの場合に表示されます。

- 344 -

[対処方法]・ＰＤＦファイルを閉じてください。

付録Ａ．エラーメッセージNo3

障害者総合支援・
個人番号（障害者総合支援）[エラー原因]・No2で[メイン]画面の表示に戻った後、ＰＤＦファイルが開かれたままで再度[印刷情報]画面
を開いた場合に表示されます。
※この時、正しい[印刷情報]画面は表示されません。

[対処方法]・ＰＤＦファイルを閉じて、再度[印刷情報]画面を開いてください。

No4
障害者総合支援・
個人番号（介護保険）・
個人番号（障害者総合支援）[エラー原因][対処方法]
・印刷情報画面で印刷プレビュー ・コントロールパネルの「プリンタを表示する際、WindowsにプリンとFAX」の設定画面で、プリンタ
タ情報が１台も設定されていなの追加を行ってください。
い場合に表示されます。

No5

共通

[エラー原因]・ [印刷情報]をダブルクリック
し、[解凍保存機能]を選択し、実行ボタンをクリックした時に解凍先にファイルを解凍して格納する空き容量が無い場合に表示されます。

- 345 -

[対処方法]
・保存先フォルダに空き容量を確保するか、保存先フォルダを変更してください。

付録Ａ．エラーメッセージ

Ａ．７．伝送通信ソフトインストールでのエラーメッセージ

伝送通信ソフトインストール時に表示されるエラーメッセージは「国保中央会 伝送ソフト（都道府県・市町村版）インストールマニュア
ル」を参照してください。

- 346 -

付録Ａ．エラーメッセージ

Ａ．８．エントリー機能データ取込でのエラーメッセージ

障害者総合支援ユーザでログオ
ン時、及び取込ボタン押下時に表示されるメッセージボックス、
エラー原因、及び対処方法を示
します。

No1

障害者総合支援[エラー原因]・送信可能ファイルの格納フォル
ダ（パス）の取得に失敗、又は取得したパスが存在しない時に表示されます。
取込ボタン押下の際、[作成済データ一覧]画面への遷移時に表示されるメッセージボックス、
エラー原因、及び対処方法を示
します。

No2

障害者総合支援[エラー原因]・表示対象ファイルが1件も存在しない場合に、「取込」ボタンを押下した時に表示されます。

[作成済データ一覧]画面での操作時に表示されるメッセージボックス、エラー原因、及び対処方法を示します。

[対処方法]
・障害者総合支援エントリー機
能の環境設定情報を確認し、出力フォルダの設定を見直してください。

No3[対処方法]
・伝送通信ソフトと同じ都道府
県・市町村番号ユーザで障害者総合支援エントリー機能にログインし送信可能ファイルを作成したか確認してください。
障害者総合支援[エラー原因]・送信可能ファイルが1件も選択されていない状態で「削除」
ボタン、又は「メール作成」
ボタンを押下した時に表示されます。

- 347 -

[対処方法]
・送信可能ファイルを1件以上選択して「削除」ボタン、又は「メール作成」ボタンを押下してください。

付録Ａ．エラーメッセージNo4

障害者総合支援[エラー原因][対処方法]
・選択されている送信可能ファイ ・処理結果が「○：正常終了」以外
ルの中に処理結果が「○：正常のファイルを選択して「メール作終了」のものが1件でも存在する
成」ボタンを押下してください。
場合に、「メール作成」ボタンを押下した時に表示されます。

No5

障害者総合支援[エラー原因][対処方法]
・選択されている送信可能ファイ ・処理結果が「○：正常終了」以外
ルの中に処理結果が「○：正常のファイルを選択して「削除」ボ終了」のものが1件でも存在する
タンを押下してください。
場合に、「削除」ボタンを押下した時に表示されます。
No6

障害者総合支援[エラー原因][対処方法]
・「メール作成」ボタン押下時、 ・障害者総合支援エントリー機能の指定した交換情報ファイルが環境設定情報を確認し、出力フォ存在しない場合に表示されます。 ルダに送信可能ファイルが存在す
るか確認してください。

- 348 -

付録Ａ．エラーメッセージNo7

障害者総合支援[エラー原因]・選択されている送信可能ファイルの削除に失敗した時に表示されます。

- 349 -

[対処方法]
・障害者総合支援エントリー機能の環境設定情報を確認し、送信可能
ファイルの出力フォルダにファイルが存在するか確認してください。

付録Ａ．エラーメッセージ

介護保険ユーザでログオン時、及び取込ボタン押下時に表示されるメッセージボックス、エラー原因、及び対処方法を示し
ます。

No8

介護保険

[エラー原因]・交換情報ファイルの格納フォ
ルダ（パス）の取得に失敗、又は取得したパスが存在しな
い時に表示されます。

取込ボタン押下の際、[作成済データ一覧]画面への遷移時に表示されるメッセージボックス、
エラー原因、及び対処方法を示
します。

No9

介護保険

[エラー原因]・表示対象ファイルが1件も存在しない場合に、「取込」ボタンを押下した時に表示されます。

[作成済データ一覧]画面での操作時に表示されるメッセージボックス、エラー原因、及び対処方法を示します。

[対処方法]
・高額合算エントリー機能の環
境設定情報を確認し、出力フォルダの設定を見直してください。

[対処方法]
・伝送通信ソフトと同じ保険者
番号ユーザで高額合算エント
リー機能にログインし交換情報ファイルを作成したか確認
してください。

No10
介護保険[エラー原因]・交換情報ファイルが1件も選択されていない状態で「削除」
ボタン、又は「メール作成」
ボタンを押下した時に表示されます。

- 350 -

[対処方法]
・交換情報ファイルを1件以上選択して「削除」ボタン、又は「メール作成」ボタンを押下してください。

付録Ａ．エラーメッセージ

No11
介護保険

[エラー原因][対処方法]
・選択されている交換情報ファイ ・処理結果が「○：正常終了」以外
ルの中に処理結果が「○：正常のファイルを選択して「メール作終了」のものが1件でも存在する
成」ボタンを押下してください。
場合に、「メール作成」ボタンを押下した時に表示されます。

No12

介護保険

[エラー原因][対処方法]
・選択されている交換情報ファイ ・処理結果が「○：正常終了」以外
ルの中に処理結果が「○：正常のファイルを選択して「削除」ボ終了」のものが1件でも存在する
タンを押下してください。
場合に、「削除」ボタンを押下した時に表示されます。
No13
介護保険

[エラー原因][対処方法]
・「メール作成」ボタン押下時、 ・高額合算エントリー機能の環境設指定した交換情報ファイルが定情報を確認し、出力フォルダに存在しない場合に表示されます。 交換情報ファイルが存在するか確認してください。

- 351 -

付録Ａ．エラーメッセージ

No14

介護保険

[エラー原因]・選択されている交換情報ファイ
ルのファイル属性が読み取り専用となっていて、削除に失敗した時に表示されます。

- 352 -

[対処方法]
・ファイル属性を変更してください。

付録Ａ．エラーメッセージ

Ａ．９．更新プログラム保存処理でのエラーメッセージ

更新プログラムの保存処理時に表示される、メッセージボック
ス、エラー原因、及び対処方法を示します。

No1

共通[エラー原因]・更新プログラム保存画面の「実行」ボタンをクリックし、コピー先に、同一ファイル名が存在する場合に表示されます。

No2[対処方法]
・コピー先のファイルを置き換える場合は、[はい(Y)] ボタ
ンをクリックしてください。
置き換えない場合は、 [いいえ(N)] ボタンをクリック後、[保存先指定]ボタンをクリッ
クし、他のフォルダまたは他の媒体を指定してください。
共通[エラー原因]・更新プログラム保存画面の「実行」ボタンをクリックした時に「フォルダ表示」欄が空白の場合に表示されます。

- 353 -

[対処方法]
・「保存先指定」ボタンをクリックし、フォルダの参照画面
で保存先フォルダを指定してください。

付録Ａ．エラーメッセージ

Ａ．１０．ダウンロード履歴削除処理でのエラーメッセージ

ダウンロード履歴の削除処理時に表示される、メッセージボッ
クス、エラー原因、及び対処方法を示します。

No1

共通[エラー原因]・メニューバーの [ファイル(F)]→[ダウンロード履歴削除(R)]をクリックした時に、更新プロ
グラムの履歴データが、１件も選択されていない場合に表示されます。

- 354 -

[対処方法]
・更新プログラムの履歴データ
が選択されている状態で、「ダウンロード履歴削除」をクリックしてください。

付録Ａ．エラーメッセージ

Ａ．１１．バージョンチェック処理でのエラーメッセージ

バージョンチェック処理時に表示される、メッセージボックス、
エラー原因、及び対処方法を示
します。

No1

共通

[エラー原因]・[プログラム更新]ボタンをクリックした時に、ダウンロード
済みの適用していない更新プロ
グラムが存在する場合に表示されます。
また、伝送通信ソフトを起動した時に、ダウンロード済みの適用していない更新プログラムが存在する場合も同様に表示されます。

- 355 -

[対処方法]
・伝送通信ソフト以外の全てのプログラムを終了して、[はい(Y)]ボタンをクリックし、更新プログラムを適用してバージョンアップを行ってください。

付録Ａ．エラーメッセージ

Ａ．１２．プログラム更新処理でのエラーメッセージ

プログラム更新処理時に表示される、メッセージボックス、エラー原因、及び対処方法を示し
ます。

No1

共通

※ファイル名のアルファベット部には、以下が表示されます。
Ｘ＝インストールドライブ名
ＹＹＹ＝ソフト名
ＺＺＺ＝バージョン※各ソフト名は、以下の通りです。
・伝送通信ソフト・給付実績検索システム
・高額合算エントリー機能
・苦情相談エントリー機能・障害者総合支援エントリー機能
・媒体暗号化ソフト
・個人番号エントリー機能[エラー原因]・プログラムダウンロード画面の「受信」ボタンをクリックし、「プログラムのインストールを始めます。今すぐ伝送通信ソフ
トを終了しますか？」のダイアログで、「はい」を選択した時に、更新プログラムが存在しない場合に表示されます。

- 356 -⇒「NAA」⇒「KAA」⇒「NKA」⇒「NCA」⇒「NSA」⇒「NBA」⇒「NPA」[対処方法]
・インストールドライブ名:¥NAA01¥Download配下に、インストール
対象の更新プログラムのexeが存在するか確認してください。

付録Ａ．エラーメッセージ

Ａ．１３．メール選択受信でのエラーメッセージ[メール選択受信]画面にて表示
されるメッセージボックス、エラー原因、及び対処方法を示し
ます。

No1

共通

通信のエラーについては、「Ａ．３．メール送受信でのエラーメッセージ」を参照してください。
[エラー原因]・メール選択受信画面で1件もメールが選択されていない状
態で、[選択受信]ボタンまたはメニューバーの[メール]→[選択削除]をクリックした
場合に表示されます。
No2[対処方法]
・メール選択受信画面でメールを1件以上選択し、[選択受信]ボタン
またはメニューバーの[メール]→[選択削除]をクリックしてくだ
さい。

共通[エラー原因]・メール選択受信画面で、1,000件を超えて選択されている状態で、[選択受信]ボタ
ンまたはメニューバーの[メール]→[選択削除]をクリッ
クした場合に表示されます。

- 357 -

[対処方法]
・メール選択受信画面で、選択する
メールの件数を1,000件以内にして、 [選択受信]ボタンまたはメ
ニューバーの[メール]→[選択削除]をクリックしてください。

付録Ａ．エラーメッセージ

No3

共通

[エラー原因]・一日に登録/受信のメール件数の合計が、10,000件以上の場合に表示されます。

- 358 -

[対処方法]
・一日に登録/受信のメール件数の合計が10,000件以上の場合、受信は翌日に実施してください。

付録Ａ．エラーメッセージ

Ａ．１４．ログオンでのエラーメッセージ[ログオン]画面にて表示されるメッセージボックス、エラー原
因、及び対処方法を示します。

No1

介護保険
（個人番号）・
障害者総合支援（個人番号）[エラー原因]・個人番号用の鍵がインストー
ルされていない場合に表示されます。

- 359 -

[対処方法]
・個人番号用の鍵をインストールしてください。

付録Ａ．エラーメッセージ

Ａ．１５．メイン画面でのエラーメッセージ[メイン]画面にて表示されるメッセージボックス、エラー原
因、及び対処方法を示します。

No1

介護保険
（個人番号）・
障害者総合支援（個人番号）[エラー原因]・送信待ちボックスに未送信のメールが存在する状態で伝送
通信ソフトを終了した場合に表示されます。
No2[対処方法]
・送信待ちボックスの未送信メール
を送信してください。

介護保険（個人番号）・
障害者総合支援（個人番号）[エラー原因]・交換情報ボックスに未出力のメールが存在している状態で伝送通信ソフトを終了した場合に表示されます。

- 360 -

[対処方法]
・交換情報ボックスに格納されているメールの添付ファイルを解凍・保存してください。

付録Ａ．エラーメッセージ

Ａ．１６．起動時のエラーメッセージ

伝送通信ソフト起動時に表示されるメッセージボックス、エラー原因、及び対処方法を示し
ます。

No1

共通

[エラー原因]・伝送通信ソフトが正しくインストールされていない場合、起動時に自動的に復旧処理を行いますが、復旧できなかった場合に本エラーが発生します。

[対処方法]
・伝送通信ソフトを一度アンイン
ストールし、続けて更新プログ
ラムをインストールしてくださ
い。

No1補足

後述①～⑦の手順で伝送通信ソフトを一度アンインストールし、続けて更新プログラムをインストールしてください。
その際、下記の注意事項を確認してください。
＜更新プログラム適用時のログインユーザについて＞
システム管理者権限(Administrator)で更新プログラムのインストールを行ってください。

＜事前のバックアップ作業について＞
更新プログラムを適用する前に、伝送通信ソフトのインストール済フォルダをバックアップすることを推奨します。
※インストール済フォルダの例（Cドライブにインストールされている場合）：C:¥NAA01＜更新プログラム適用する前の確認事項について＞
更新プログラムを適用する前に、次のことを確認してください。
・実行中のスクリーンセーバをはじめとする全てのアプリケーションを終了させてください。
・ウィルス対策ソフトをはじめ、常駐プログラムも可能な限り停止してください。
・更新プログラムで使用するフォルダ（C:¥DensoTempおよびC:¥NAA01）のプロパティ情報が正しい状態になっているか確認してください。
※伝送通信ソフトのインストール先ドライブが異なる場合は、読み替えてください。
（Cドライブで記載しています）- 360-1 -付録Ａ．エラーメッセージ① 伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）のフォルダをバックアップ

C:¥NAA01フォルダをコピーし、任意のフォルダに張り付けてください。
※バックアップ作業です。その際ドライブの空き容量にご注意ください。

② 伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）Ver.5のアンインストール「国保中央会 伝送ソフト（都道府県・市町村版）Ver.5 インストールマニュアル」の「２．１．ソフトを削除（アンインストール）する」を参照して、伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）Ver.5をアンインストールしてください。

③ C:¥DensoTempフォルダ配下のNAA01フォルダを削除

C:¥DensoTempフォルダ配下のNAA01フォ
ルダを選択して、削除します。

- 360-2 -付録Ａ．エラーメッセージ④ C:¥NAA01フォルダのMDBを削除

C:¥NAA01フォルダのErrChkS.mdbとPrintCsv.mdbを選択して、削除します。
※その他のMDBは消さないでください。

⑤ 伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）Ver.5のインストール「国保中央会 伝送ソフト（都道府県・市町村版）Ver.5 インストールマニュアル」の「１．１．伝送通信ソフト（都
道府県・市町村版）をインストールする」を参照して、伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）Ver.5をインストールしてください。

⑥ フォルダのプロパティを確認

対象フォルダ以下のフォルダのプロパティを確認してください。
・C:¥DensoTemp
・C:¥NAA01＜C:¥DensoTempフォルダの例＞
C:¥DensoTempフォルダを選択して右クリックし、[プロパティ]をク
リックします。
[DensoTempのプロパティ]画面が表示されますので、[全般]タブの[隠しファイル]のチェックが外れていることを確認してください。（チェックされている場合は、チェックを外してください）[詳細設定]ボタンをクリックします。

- 360-3 -付録Ａ．エラーメッセージ[属性の詳細]画面が表示されますので、[内容を暗号化してデータをセ
キュリティで保護する]のチェックが外れていることを確認してください。（チェックされている場合は、チェックを外してください）[OK]ボタンをクリックします。

[セキュリティ]タブをクリックします。
Administratorsユーザの[読み取りと実行]の許可がついていることを確認してください。
（許可されてない場合は、[編集]ボタンをクリックして、許可してくだ
さい）[OK]ボタンをクリックします。

⑦ 伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）更新プログラムの適用
最新の「国保中央会 伝送通信ソフト(都道府県・市町村版)Ver.5.x.x 更新プログラムインストールマニュアル」の手順を参照して、伝送通信ソフト(都道府県・市町村版)の更新プログラムを適用してください。

以上で、伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）の復旧は完了です- 360-4 -付録Ｂ．パスワードの変更

Ｂ．１．パスワードの変更

ユーザのパスワード変更手順であり暗号鍵パスワード変更手順
ではありません①メイン画面の「パスワード変更」ボタンをクリックします。

Webブラウザが開き、国保連合会のパスワード変更ホームページにアクセスします③［Webページに移動（非推奨）。］をクリックします。

④ユーザ確認のポップアップが開きますので、ユーザID／パスワ
ードを入力します。

- 361 -

付録Ｂ．パスワードの変更⑤現在のパスワード、新しいパス
ワード、新しいパスワードの確認入力を入力し、[パスワードの変更]をクリックします。
※パスワード変更画面レイアウトは変更される場合があります。

⑥右記のような画面が表示されるので、ブラウザを閉じてください。

⑧「２．実行環境設定」のユー
ザ設定情報（※）を参照し、ユーザ情報のパスワードを変更します。

以上でパスワードの変更作業は終了です。

※ユーザ設定情報
ユーザの種類参照マニュアルユーザIDの先頭が“H”,“K”又は“F”から始まる介護保険用のユーザ

２．１．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（介護保険）

ユーザIDの先頭が“S”又は“T”から始まる障害者総合支援
用のユーザ

２．２．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（障害者総合支援）

ユーザIDの先頭が“N”から始まる年金特徴用のユーザ

２．３．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（年金特徴）

ユーザIDの先頭が“A”から始まる介護保険（個人番号）用のユーザ

２．４．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（介護保険（個人番号））

ユーザIDの先頭が“B”又は“C”から始まる障害者総合支援（個人番号）用のユーザ

２．５．伝送通信ソフトのユーザ情報設定（障害者総合支援（個人番号））- 362 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能

帳票説明

Ｃ．１．インタフェースと出力帳票の対応について

明細書等印刷機能において、連合会からCSVファイル形式で送付される以下の情報が様式イメージで印刷可能となります。
＜インタフェース仕様書 都道府県編＞
・交換情報識別番号 B731：一次審査済明細書等情報(注)・交換情報識別番号 A8A1：障害福祉サービス費等処遇改善助成金決定請求明細表情報
・交換情報識別番号 BHA1：障害児給付費等処遇改善助成金決定請求明細表情報
・交換情報識別番号 B721：一次審査済障害児通所給付費・入所給付費等請求書情報
・交換情報識別番号 E721：一次審査済介護給付費・訓練等給付費等請求書情報
・交換情報識別番号 E731：一次審査済特例介護給付費・特例訓練等給付費請求書情報＜インタフェース仕様書 市町村編＞
・交換情報識別番号 E751：一次審査済明細書等情報(注)・交換情報識別番号 B731：一次審査済明細書等情報(注)(注)「一次審査済明細書等情報」とは事業所が連合会へ提出した請求明細書・サービス
提供実績記録票・利用者負担上限額管理結果票に、連合会で一次審査を行った結果（正常・警告・返戻等）を付加した情報です。
「一次審査済明細書等情報」ファイルの各レコードに設定される入力識別番号、様式種別
番号の値と帳票印刷機能において印刷される帳票名の対応を下表に示します。

インタフェース仕様書 都道府県編／市町村編
交換情報識別番号B731：一次審査済明細書等情報
インタフェース
入力識別番号

様式種別番号

出力帳票名（帳票レイアウト
ページ番号）

K121：障害児施設給付費明細書情報－

明細書情報<共通>（P368）

K122：障害児通所給付費・入所給付費等明細書情報－

明細書情報<共通>（P371）

K221：特例障害児
通所給付費等明細書情報－

明細書情報<共通>（P371）

K311：障害児相談
支援給付費請求書
情報：明細情報－

相談支援給付費（明細情報）<共通>（P384）

K311：障害児相談
支援給付費請求書
情報：サービス情報－

相談支援給付費（サービス情報）<共通>（P385）- 363 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

インタフェース仕様書 都道府県編／市町村編
交換情報識別番号B731：一次審査済明細書等情報
インタフェース
入力識別番号

様式種別番号

出力帳票名（帳票レイアウト
ページ番号）

K321：特例障害児相談支援給付費請
求書情報
：明細情報

－

相談支援給付費（明細情報）<共通>（P384）

K321：特例障害児相談支援給付費請
求書情報：サービス情報－

相談支援給付費（サービス情報）<共通>（P385）K611：サービス提供実績記録票情報

0101：障害児入所支援提供実績記録
票情報

障害児入所支援提供
実績記録票情報（P372）

0201：障害児施設支援（通所）提供
実績記録票情報

障害児施設支援（通所）提供実績記録票（P373）

0301：児童発達支
援提供実績記録票

児童発達支援提供実
績記録票（P374）

0401：医療型児童
発達支援提供実績
記録票

医療型児童発達支援
提供実績記録票（P375）

0501：放課後等デイサービス提供実績記録票

放課後等デイサービ
ス提供実績記録票（P376）

0601：保育所等訪問支援提供実績記
録票

保育所等訪問支援提供実績記録票（P377）

0701：居宅訪問型
児童発達支援提供
実績記録票

居宅訪問型児童発達
支援提供実績記録票（P378）

K411:利用者負担上
限額管理結果情報－

利用者負担額上限額
管理結果票<共通>（P379）

K421:利用者負担上
限額管理結果情報（複数児童）－

利用者負担額上限額
管理結果票（複数児童）<共通>（P380）- 364 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

インタフェース仕様書 市町村編
交換情報識別番号E751：一次審査済明細書等情報
インタフェース
入力識別番号

様式種別番号

出力帳票名（帳票レイアウト
ページ番号）

J121：介護給付費・訓練等給付費等明細書情報（ＧＨ・ＣＨ
以外）－

明細書情報<共通>（P369）

J131：介護給付費・訓練等給付費等明細書情報（ＧＨ・Ｃ
Ｈ）－

明細書情報<共通>（P369）

J141：地域相談支援
給付費明細書情報－

明細書情報<地域相談支援給付費明細書情報>（P370）

J221：特例介護給付費・特例訓練等給付
費明細書情報－

明細書情報<共通>（P369）

J311：サービス利用
計画作成費請求書情報－

サービス利用計画作成費（P381）

J312：計画相談支援
給付費請求書情報：明細情報－

相談支援給付費（明細情報）<共通>（P382）

J312：計画相談支援
給付費請求書情報：サービス情報－

相談支援給付費（サービス情報）<共通>（P383）

J321：特例計画相談
支援給付費請求書情
報：明細情報－

相談支援給付費（明細情報）<共通>（P382）

J321：特例計画相談
支援給付費請求書情報：サービス情報－

相談支援給付費（サービス情報）<共通>（P383）

L121：地域生活支援
事業明細書情報－

明細書情報<共通>（P368）

J611：サービス提供
実績記録票情報

0101：居宅介護サービス
提供実績記録票情報

居宅介護サービス
提供実績記録票（P386）

0201：行動援護サービス
提供実績記録票

行動援護サービス
提供実績記録票（P387）

0301：重度訪問介護サー
ビス提供実績記録票

重度訪問介護サー
ビス提供実績記録
票（P388）0302：重度訪問介護サー
ビス提供実績記録票

重度訪問介護サー
ビス提供実績記録
票（P389）- 365 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

インタフェース仕様書 市町村編
交換情報識別番号E751：一次審査済明細書等情報
インタフェース

出力帳票名（帳票レイアウト
ページ番号）

入力識別番号

様式種別番号

J611：サービス提供
実績記録票情報

0401：重度障害者等包括支援サービス提供実績記
録票

重度障害者等包括支援サービス提供
実績記録票（P390）

0501：児童デイサービス
提供実績記録票

児童デイサービス
提供実績記録票（P391）

0601：短期入所サービス
提供実績記録票

短期入所サービス
提供実績記録票（P392）

0701：生活介護サービス
提供実績記録票

生活介護サービス
提供実績記録票（P393）

0801：共同生活介護サー
ビス実績記録票

共同生活介護サー
ビス提供実績記録
票（P394）0901：施設入所支援提供
実績記録票

施設入所支援提供
実績記録票（P395）

1001：旧法施設支援（入所）提供実績記録票

旧法施設支援（入所）提供実績記録
票（P396）

1101：旧法施設支援（通勤寮）提供実績記録票

旧法施設支援（通勤寮）提供実績記
録票（P397）

1201：旧法施設支援（通所）実績記録票

旧法施設支援（通所）実績記録票（P398）

1301：自立訓練（機能訓練）サービス提供実績記
録票

自立訓練（機能訓練）サービス提供
実績記録票（P399）

1401：自立訓練（生活訓練）サービス提供実績記
録票

自立訓練（生活訓練）サービス提供
実績記録票（P400）

1501：宿泊型自立訓練
サービス提供実績記録票

宿泊型自立訓練
サービス提供実績
記録票（P401）

1601：就労移行支援提供
実績記録票

就労移行支援提供
実績記録票（P402）

1701：就労継続支援提供
実績記録票

就労継続支援提供
実績記録票（P403）- 366 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

インタフェース仕様書 市町村編
交換情報識別番号E751：一次審査済明細書等情報
インタフェース
入力識別番号
J611：サービス提供
実績記録票情報

様式種別番号

出力帳票名（帳票レイアウト
ページ番号）

1801：共同生活援助
サービス実績記録票

共同生活援助サー
ビス提供実績記録
票（P404、405）

1802：共同生活援助
サービス実績記録票

共同生活援助サー
ビス提供実績記録
票（P406）

1901：同行援護サービ
ス提供実績記録票

同行援護サービス
提供実績記録票（P407）

2001：地域移行支援提供実績記録票地域移行支援提供
実績記録票（P408）

2101：地域定着支援提供実績記録票地域定着支援提供
実績記録票（P409）

2201：就労定着支援提供実績記録票

就労定着支援提供
実績記録票（P410）

2301：自立生活援助提供実績記録票自立生活援助提供
実績記録票（P411）

J411:利用者負担上限額管理結果情報－

利用者負担額上限
額管理結果票<共通>（P379）J421:利用者負担上限額管理結果情報（複数児童）－

利用者負担額上限
額管理結果票（複数児童）<共通>（P380）- 367 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．一次審査済明細書等情報 帳票レイアウト

Ｃ．２．１．１
<共通>

明細書情報

・地域生活支援事業明細書情報・障害児施設給付費明細書情報

帳票の各項目には、インタフェース仕様書の同名項目の値を出力します。（設定されない項目は空白とします）
なお、コードが設定される項目は原則としてコード値ではなくコード名称を出力しますが、一次審査結果が「エラー」の情報で、不正なコー
ド値が設定されている場合は出力しません。

以下の帳票レイアウトにおいて、帳票の各項目と当項目に出力される一次審査済明細書等情報インタフェースの項目の対応を示します。

各項目の「基本８」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済明細書情報
基本情報レコード・日数：一次審査済明細書情報
日数情報レコード・明細：一次審査済明細書情報
明細情報レコード・集計：一次審査済明細書情報
集計情報レコード・契約：一次審査済明細書情報
契約情報レコード
入力識別番号によりタイトルが変わります。

サービス提供年月が平成21年3月以前の場合でも、報酬改定に対応した平成21年4月以降と同様のレイアウトとなります。

入力識別番号がK121の場合、項目名
は以下のように出力します。
・市町村番号⇒都道府県等番号・支給決定者氏名カナ⇒施設給付決定保護者
氏名カナ・支給決定児童氏名カナ⇒施設給付決定に係る障害児氏名カナ
・障害支援区分⇒障害程度区分・作成日⇒印刷（プレビュー）の実行日付（以降の帳票も同様です）
・ページ数⇒同一キーの明細書が複数ページ
にわたる場合、 「2枚中1枚目」のように表示します。
（特に記載がない場合、以降の帳票も同様です）

・障害支援区分⇒サービス提供年月が平成26 年3月以前の場合、障害支援区分は障害程度区分と読み替えて下さい。
集計欄分類番号の意味については、以下を参照して下さい。
・地域生活支援事業明細書情報の場合⇒
インタフェース仕様書 市町村編 P120
・障害児施設給付費明細書情報の場合⇒
インタフェース仕様書 都道府県編 P152
- 368 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．１．２ 明細書情報<共通>
・介護給付費・訓練等給付費
等明細書情報（ＧＨ・ＣＨ
以外）
・介護給付費・訓練等給付費
等明細書情報（ＧＨ・ＣH）
・特例介護給付費・特例訓練等給付費明細書情報
各項目の「基本８」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済明細書情報
基本情報レコード・日数：一次審査済明細書情報
日数情報レコード・明細：一次審査済明細書情報
明細情報レコード・集計：一次審査済明細書情報
集計情報レコード・契約：一次審査済明細書情報
契約情報レコード

サービス提供年月が平成24年3月以前の場合でも、報酬改定に対応した平成24年4月以降と同様のレイアウトとなります。

入力識別番号、サービス提供年月によりタイトルが変わります。

・１割相当額（旧：請求額）⇒サービス提供年月が平成24年3月以前の場合、請求額の項目として出力します。
サービス提供年月が平成24年4月以降の場合、１割相当額の項目として出力します。

・作成日⇒印刷（プレビュー）の実行日付（以降の帳票も同様です）
・ページ数⇒同一キーの明細書が複数ページ
にわたる場合、「2枚中1枚目」のように表示します。
（特に記載がない場合、以降の帳票も同様です）

・障害支援区分⇒サービス提供年月が平成26 年3月以前の場合、障害支援区分は障害程度区分と読み替えて下さい。

集計欄分類番号の意味については、以下を参照して下さい。
・インタフェース仕様書 市町村編 P120

- 369 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．１．３ 明細書情報<地域相談支援給付費明細書情報>

各項目の「基本８」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済明細書情報
基本情報レコード・日数：一次審査済明細書情報
日数情報レコード・明細：一次審査済明細書情報
明細情報レコード・集計：一次審査済明細書情報
集計情報レコード・契約：一次審査済明細書情報
契約情報レコード・作成日⇒印刷（プレビュー）の
実行日付（以降の帳票も同様です）
・ページ数⇒同一キーの明細書が複数ページにわたる場合、「2枚中1枚目」のように表示します。（特に記載がない場合、以降の帳票も同様です）
・障害支援区分⇒サービス提供年月が平成26 年3 月以前の場合、障害支援区分は障害程度区分と読み替
えて下さい。

集計欄分類番号の意味については、以下を参照して下さい。
・インタフェース仕様書 市町村編 P120

- 370 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．１．４
<共通>

明細書情報

・障害児通所給付費・入所給付費等明細書情報・特例障害児通所給付費等明細書情報
各項目の「基本８」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済明細書情報
基本情報レコード・日数：一次審査済明細書情報
日数情報レコード・明細：一次審査済明細書情報
明細情報レコード・集計：一次審査済明細書情報
集計情報レコード・契約：一次審査済明細書情報
契約情報レコード

入力識別番号によりタイトルが変わります。

・作成日⇒印刷（プレビュー）の
実行日付（以降の帳票も同様です）
・ページ数⇒同一キーの明細書が複数ページにわたる場合、「2枚中1枚目」のように表示します。（特に記載がない場合、以降の帳票も同様です）
・障害支援区分⇒サービス提供年月が平成26 年3 月以前の場合、障害支援区分は障害程度区分と読み替
えて下さい。
集計欄分類番号の意味については、以下を参照して下さい。
・インタフェース仕様書 都道府県編 P152
・インタフェース仕様書 市町村編 P162-19- 371 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．２ 障害児入所支援提供実績記録票各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が平成24年3月以前の場合でも、平成24
年4月以降と同様の帳票タイトルとなります。

サービス提供年月が令和6年3月以前の場合でも、制度改
正・報酬改定に対応した令和6年4月以降と同様のレイ
アウトとなります。
この場合、制度改正・報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

- 372 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．３ 障害児施設支援（通所）提供実績記録票

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が平成21年3月以前の場合でも、報酬改定に対応した平成21年4月以降と同様のレイアウトとなります。
この場合、報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

サービス提供年月が平成24年3月以前の場合のみ事業所
から国保連合会へ提出されます。
サービス提供年月が平成24
年4月以降の場合、提出されません。

- 373 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．３．１
提供実績記録票

児童発達支援各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が令和6年3月以前の場合でも、制度改
正・報酬改定に対応した令和6年4月以降と同様のレイ
アウトとなります。
この場合、制度改正・報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

- 374 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．３．２ 医療型児童発達支援提供実績記録票

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が令和6年3月以前の場合でも、制度改
正・報酬改定に対応した令和6年4月以降と同様のレイ
アウトとなります。
この場合、制度改正・報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

- 375 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．３．３ 放課後等デイ
サービス提供実績記録票

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が令和6年3月以前の場合でも、制度改
正・報酬改定に対応した令和6年4月以降と同様のレイ
アウトとなります。
この場合、制度改正・報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

- 376 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．３．４ 保育所等訪問支援提供実績記録票

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が令和6年3月以前の場合でも、制度改
正・報酬改定に対応した令和6年4月以降と同様のレイ
アウトとなります。
この場合、制度改正・報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

- 377 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．３．５ 居宅訪問型児童発達支援提供実績記録票

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が令和6年3月以前の場合でも、制度改
正・報酬改定に対応した令和6年4月以降と同様のレイ
アウトとなります。
この場合、制度改正・報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

サービス提供年月が平成30
年4月以降の場合、事業所から国保連合会へ提出されます。

- 378 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．４ 利用者負担額上限額管理結果票情報<共通>
各項目の「基本６」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済利用者負担
上限額管理結果票
基本情報レコード・明細：一次審査済利用者負担
上限額管理結果票
明細情報レコード

入力識別番号がK411の場合、項目名は以下のように出力します。
・市町村番号⇒都道府県番号- 379 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．４．１ 利用者負担額
上限額管理結果票情報（複数児童）<共通>
各項目の「基本６」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済利用者負担
上限額管理結果票
基本情報レコード・明細：一次審査済利用者負担
上限額管理結果票
明細情報レコード

入力識別番号がK421の場合、項目名は以下のように出力します。
・市町村番号⇒都道府県番号- 380 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．５．１ サービス利用
計画作成費請求書情報
各項目の「サービス利用
５」等の文言は、インタ
フェース仕様書記載の一次審査済明細書等情報のレコード
略称（以下参照）とレコード
内の項番を示します。
・サービス利用：一次審査済サービス利用
計画作成費請求書情報明細情報レコード

・ページ数⇒ページ数は１ファイル内での通し番号です。
政令市の場合であって、１ファイルに複数の市町村番号のサービス利用計画作成レコードが含まれる
場合、市町村番号毎に改ページは行いますが、ページ番号は１ファイル内の通し番号となります。

- 381 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．５．２ 相談支援給付費（明細情報）<共通>
・計画相談支援給付費請求書
情報・特例計画相談支援給付費請
求書情報
各項目の「明細５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
計画相談支援給付費請求書情報の場合
・明細：一次審査済計画相談支援
給付費請求書情報明細情報レコード

特例計画相談支援給付費請求書情報の場合・明細：一次審査済特例計画相談
支援給付費請求書情報明細情報レコード

入力識別番号によりタイトルが変わります。
・ページ数⇒ページ数は１ファイル内での通し番号です。
政令市の場合であって、１ファイルに複数の市町村番号の一次審査済明細書等情報レコードが含まれる
場合、市町村番号毎に改ページは行いますが、ページ番号は１ファイル内の通し番号となります。

- 382 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．５．３ 相談支援給付費（サービス情報）<共通>
・計画相談支援給付費請求書
情報・特例計画相談支援給付費請
求書情報
各項目の「サービス５」等の文言は、インタフェース仕様書記載の一次審査済明細書
等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
計画相談支援給付費請求書情報の場合
・明細：一次審査済計画相談支援
給付費請求書情報明細情報レコード

特例計画相談支援給付費請求書情報の場合・明細：一次審査済特例計画相談
支援給付費請求書情報明細情報レコード

入力識別番号によりタイトルが変わります。

- 383 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．５．４ 相談支援給付費（明細情報）<共通>
・障害児相談支援給付費請求書情報・特例障害児相談支援給付費
請求書情報
各項目の「明細５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
障害児相談支援給付費請求書
情報の場合
・明細：一次審査済障害児相談支
援給付費請求書情報
明細情報レコード

特例障害児相談支援給付費請
求書情報の場合
・明細：一次審査済特例障害児相談支援給付費請求書
情報明細情報レコード

入力識別番号によりタイトルが変わります。
・ページ数⇒ページ数は１ファイル内での通し番号です。
政令市の場合であって、１ファイルに複数の市町村番号の一次審査済明細書等情報レコードが含まれる
場合、市町村番号毎に改ページは行いますが、ページ番号は１ファイル内の通し番号となります。

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付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．５．５ 相談支援給付費（サービス情報）<共通>
・障害児相談支援給付費請求書情報・特例障害児相談支援給付費
請求書情報
各項目の「サービス５」等の文言は、インタフェース仕様書記載の一次審査済明細書
等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
障害児相談支援給付費請求書
情報の場合
・明細：一次審査済障害児相談支
援給付費請求書情報
明細情報レコード

特例障害児相談支援給付費請
求書情報の場合
・明細：一次審査済特例障害児相談支援給付費請求書
情報明細情報レコード

入力識別番号によりタイトルが変わります。

- 385 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．６ 居宅介護サービス
提供実績記録票情報

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が平成30年3月以前の場合でも、報酬改定に対応した平成30年4月以降と同様のレイアウトとなります。
この場合、報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

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付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．７ 行動援護サービス
提供実績記録票

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が平成30年3月以前の場合でも、報酬改定に対応した平成30年4月以降と同様のレイアウトとなります。
この場合、報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

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付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．８ 重度訪問介護サー
ビス提供実績記録票

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が令和3年3月以前の場合でも、報酬改定に対応した令和3年4月以降と同様のレイアウトとなります。
この場合、報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

サービス提供年月が平成21 年4 月以降の場合、小数点で区切ります。
サービス提供年月が平成21 年3 月以前の場合、設定値のまま出力します。

- 388 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．９ 重度訪問介護サー
ビス提供実績記録票

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が平成21年3月以前の場合のみ事業所
から国保連合会へ提出されます。
サービス提供年月が平成21
年4月以降の場合、提出されません。

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付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．１０ 重度障害者等包括支援サービス提供実績記録票

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード・共同生活援助⇒サービス提供年月が平成26年3月以前の場合、共同生活援助 は共同生活介護と読み替えて下さい。

サービス提供年月が令和6年3月以前の場合でも、制度改正・報酬改定に対応した
令和6年4月以降と同様のレイアウトとなります。
この場合、制度改正・報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

- 390 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．１１ 児童デイサービ
ス提供実績記録票

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が平成21年3月以前の場合でも、報酬改定に対応した平成21年4月以降と同様のレイアウトとなります。
この場合、報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

サービス提供年月が平成24年3月以前の場合のみ事業所
から国保連合会へ提出されます。
サービス提供年月が平成24
年4月以降の場合、提出されません。

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付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．１２ 短期入所サービ
ス提供実績記録票

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が令和6年3月以前の場合でも、制度改正・報酬改定に対応した
令和6年4月以降と同様のレイアウトとなります。
この場合、制度改正・報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

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付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．１３ 生活介護サービ
ス提供実績記録票

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が令和6年3月以前の場合でも、制度改正・報酬改定に対応した
令和6年4月以降と同様のレイアウトとなります。
この場合、制度改正・報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

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付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．１４ 共同生活介護
サービス提供実績記録票

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が平成21年3月以前の場合でも、報酬改定に対応した平成21年4月以降と同様のレイアウトとなります。

サービス提供年月が平成26年3月以前の場合のみ事業所
から国保連合会へ提出されます。
サービス提供年月が平成26
年4月以降の場合、提出されません。

- 394 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．１５
供実績記録票施設入所支援提

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が令和6年3月以前の場合でも、制度改正・報酬改定に対応した
令和6年4月以降と同様のレイアウトとなります。
この場合、制度改正・報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

- 395 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．１６ 旧法施設支援（入所）提供実績記録票

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が平成24年3月以前の場合のみ事業所
から国保連合会へ提出されます。
サービス提供年月が平成24
年4月以降の場合、提出されません。

- 396 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．１７ 旧法施設支援（通勤寮）提供実績記録票

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が平成24年3月以前の場合のみ事業所
から国保連合会へ提出されます。
サービス提供年月が平成24
年4月以降の場合、提出されません。

- 397 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．１８ 旧法施設支援（通所）実績記録票

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が平成21年3月以前の場合でも、報酬改定に対応した平成21年4月以降と同様のレイアウトとなります。
この場合、報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

サービス提供年月が平成24年3月以前の場合のみ事業所
から国保連合会へ提出されます。
サービス提供年月が平成24
年4月以降の場合、提出されません。

- 398 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．１９ 自立訓練（機能訓練）サービス提供実績記録票

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が令和6年3月以前の場合でも、制度改
正・報酬改定に対応した令和6年4月以降と同様のレイ
アウトとなります。
この場合、制度改正・報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

- 399 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．２０ 自立訓練（生活訓練）サービス提供実績記録票

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が令和6年3月以前の場合でも、制度改
正・報酬改定に対応した令和6年4月以降と同様のレイ
アウトとなります。
この場合、制度改正・報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

- 400 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．２１ 宿泊型自立訓練
サービス提供実績記録票

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード・夜間支援等体制加算⇒サービス提供年月が平成27 年3 月以前の場合
夜間支援等体制加算は
夜間防災・緊急時支援体制
加算と読み替えて下さい。

サービス提供年月が令和6年3月以前の場合でも、制度改
正・報酬改定に対応した令和6年4月以降と同様のレイ
アウトとなります。
この場合、制度改正・報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

- 401 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．２２
供実績記録票

就労移行支援提

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が令和6年3月以前の場合でも、制度改正・報酬改定に対応した
令和6年4月以降と同様のレイアウトとなります。
この場合、制度改正・報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

- 402 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．２３
供実績記録票

就労継続支援提

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が令和6年3月以前の場合でも、制度改正・報酬改定に対応した
令和6年4月以降と同様のレイアウトとなります。
この場合、制度改正・報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

- 403 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．２４．１ 共同生活援助サービス提供実績記録票（様式１８）
各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が平成21年3月以前の場合でも、報酬改定に対応した平成21年4月以降と同様のレイアウトとなります。
この場合、報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

サービス提供年月が平成26年3月以前の場合のみ事業所
から国保連合会へ提出されます。
サービス提供年月が平成26
年4月以降の場合、提出されません。

- 404 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．２４．２ 共同生活援助サービス提供実績記録票（様式１８－１）
各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が平成26
年4月以降の場合、事業所から国保連合会へ提出されます。

サービス提供年月が令和6年3月以前の場合でも、制度改
正・報酬改定に対応した令和6年4月以降と同様のレイ
アウトとなります。
この場合、制度改正・報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

- 405 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．２４．３ 共同生活援助サービス提供実績記録票（様式１８－２）
各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が平成26
年4月以降の場合、事業所から国保連合会へ提出されます。

サービス提供年月が平成30年3月以前の場合でも、報酬改定に対応した平成30年4月以降と同様のレイアウトとなります。
この場合、報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

- 406 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．２５ 同行援護サービ
ス提供実績記録票

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が平成30年3月以前の場合でも、報酬改定に対応した平成30年4月以降と同様のレイアウトとなります。
この場合、報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

- 407 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．２６
供実績記録票地域移行支援提

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が令和3年3月以前の場合でも、報酬改定に対応した令和3年4月以降と同様のレイアウトとなります。
この場合、報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

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付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．２７
供実績記録票地域定着支援提

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が令和3年3月以前の場合でも、報酬改定に対応した令和3年4月以降と同様のレイアウトとなります。
この場合、報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

- 409 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．２８
供実績記録票

就労定着支援提

各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が平成30
年4月以降の場合、事業所から国保連合会へ提出されます。

サービス提供年月が令和6年3月以前の場合でも、制度改正・報酬改定に対応した
令和6年4月以降と同様のレイアウトとなります。
この場合、制度改正・報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

- 410 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．２．２９
供実績記録票自立生活援助提各項目の「基本５」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済明細書等情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
基本情報レコード・明細：一次審査済サービス提供
実績記録票情報
明細情報レコード

サービス提供年月が平成30
年4月以降の場合、事業所から国保連合会へ提出されます。

サービス提供年月が令和6年3月以前の場合でも、制度改正・報酬改定に対応した
令和6年4月以降と同様のレイアウトとなります。
この場合、制度改正・報酬改定の対応により追加された項目は空欄となります。

- 411 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．３．障害福祉サービス費等処遇改善助成金決定請求明細表情報 帳票レイアウト

Ｃ．３．１ 障害福祉サービス費等処遇改善助成金決定請求明細表情報
各項目の「項番２」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の障害福祉サービス費等
処遇改善助成金決定請求明細
表情報のレコード内の項番を示します。

帳票の各項目には、インタフェース仕様書の同名項目の値を出力します。なお、コードが設定される項目は原則としてコード値ではなくコード名称を出力します。
以下の帳票レイアウトにおいて、帳票の各項目と当項目に出力される
障害福祉サービス費等処遇改善助成金決定請求明細表情報インタフェー
スの項目の対応を示します。

・作成日⇒印刷（プレビュー）の実行
日付です。
・ページ数
⇒１ファイル内での通し番号が表示されます。

・給付費名称⇒「障害福祉サービス」が表示されます。

・受付年月⇒和暦で表示されます。
（例．平成21年10月）

・サービス提供年月⇒和暦で表示されます。
（例．平成21年10月）
・交付率⇒受付年月が平成22年10月以前の場合、小数部1桁まで表示されます。
（例．5.2%）
受付年月が平成22年11月以降の場合、小数部2桁まで表示されます。
（例．5.20%）- 412 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

＜事業所計の件数について＞
障害福祉サービス費等処遇改善助成金決定請求明細表情報及び障害児給付費等処遇改善助成金決定請
求明細表情報は、帳票の明細行に「事業所計」、「合計」を出力します。
「事業所計」は、件数を以下の判定条件で算出し出力します。
また、「合計」欄には「事業所計 件数」の合計値を出力します。
事業所毎の件数については、「事業所番号」、「証記載市町村番号」、「受給者証番号」及び「サービス提供年月」が同じレコードを件数カウントの１単位（１請求明細書）とし、この単位が同月過誤の場合はプラスマイナス０件、請求のみの場合は１件、過誤のみの場
合は－１件とカウントします。
パターン

カウント単位内に1件でも”助成金 カウント単位内に1件でも”過誤決定額が0以外”が存在する
調整額が0以外”が存在する

カウント単位での件数

パターン_1(同月過誤)

はいはい０

パターン_2(通常請求)

はい

いいえ

＋１

パターン_3(過誤のみ)

いいえ

はい

－１

＜出力例＞
・一事業所分全てが通常の請求のみの場合（太枠の範囲がカウント単位です。
）
証記載
サービス
サービス
受給者証番号
交付率 総費用額
市町村番号
提供年月
種類名
9910000001
9999999911111111 平成22年01月 居宅介護
3.5% 100,000
9910000001
9999999911111111 平成22年02月 居宅介護
3.5% 100,000
9910000001
9999999911111111 平成22年02月 行動援護
3.5% 100,000
9910000001
9999999911111112 平成22年01月 居宅介護
3.5% 100,000
9910000001
9999999911111112 平成22年01月 行動援護
3.5% 100,000
事業所計 件数
3 500,000

事業所番号

助成金
決定額
3,500
3,500
3,500
3,500
3,500
17,500

過誤
調整額
0
0
0
0
0
0

パターン 件数
パターン2 +1件
パターン2 +1件
パターン2 +1件
計 3件

・同月過誤再請求が存在する場合（網掛け箇所が該当ケース）（居宅介護のみの請求が過誤され、居宅介護と行動援護の再請求があったケース）
事業所番号9910000003
9910000003
9910000003
9910000003
9910000003

証記載
サービス
サービス
受給者証番号
交付率 総費用額
市町村番号
提供年月
種類名
9999999911111111 平成22年01月 居宅介護
3.5% 100,000
9999999911111111 平成22年02月 居宅介護
3.5% 100,000
9999999911111111 平成22年02月 行動援護
3.5% 100,000
9999999911111112 平成22年01月 居宅介護
3.5% 100,000
9999999911111112 平成22年01月 行動援護
3.5% 100,000
事業所計 件数
2 500,000

助成金
決定額
3,500
3,500
3,500
3,500
3,500
17,500

過誤
調整額
0-3,00000
0-3,000

パターン

件数

パターン2

+1件

パターン1

0件

パターン2

+1件

計 2件

・過誤（再請求なし）が存在する場合（網掛け箇所が該当ケース）
事業所番号9910000002
9910000002
9910000002
9910000002
9910000002

証記載
サービス
サービス
受給者証番号
交付率 総費用額
市町村番号
提供年月
種類名
9999999911111111 平成22年01月 居宅介護
3.5% 100,000
9999999911111111 平成22年02月 居宅介護
3.5%
09999999911111111 平成22年02月 行動援護
3.5%
09999999911111112 平成22年01月 居宅介護
3.5% 100,000
9999999911111112 平成22年01月 行動援護
3.5% 100,000
事業所計 件数
1 300,000- 413 -

助成金
決定額
3,500
0
0
3,500
3,500
10,500

過誤
調整額
0-3,000-3,0000
0-6,000

パターン

件数

パターン2

+1件

パターン3

-1件

パターン2

+1件

計 1件

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．４．障害児給付費等処遇改善助成金決定請求明細表情報 帳票レイアウト

Ｃ．４．１ 障害児給付費等処
遇改善助成金決定請求明細表情
報

帳票の各項目には、インタフェース仕様書の同名項目の値を出力します。なお、コードが設定される項目は原則としてコード値ではなくコード名称を出力します。

各項目の「項番２」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の障害児給付費等処遇改善助成金決定請求明細表情報のレコード内の項番を示します。

以下の帳票レイアウトにおいて、帳票の各項目と当項目に出力される障害児給付費等処遇改善助成金決定請求明細表情報インタフェースの項目の対応を示します。

・給付費名称⇒「障害児施設支援」が表示されます。
※その他の注意事項については、前述の「障害福祉サー
ビス費等処遇改善助成金決定請求明細表情報」と同様です。

- 414 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．５．一次審査済障害児通所給付費・入所給付費等請求書情報 帳票レイアウト

Ｃ．５．１ 一次審査済障害児
通所給付費・入所給付費等請求書情報
各項目の「基本４」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済障害児通所給付費・入所給付費等請求書
情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。
・基本：基本情報レコード
・明細：明細情報レコード

帳票の各項目には、インタフェース仕様書の同名項目の値を出力します。なお、コードが設定される項目は原則としてコード値ではなくコード名称を出力します。
以下の帳票レイアウトにおいて、帳票の各項目と当項目に出力される一次審査済障害児通所給付費・入所給付費等請求書情報インタフェースの項目の対応を示します。
・作成日⇒印刷（プレビュー）の実行日付です。
・ページ数⇒１ファイル内での通し番号が表示されます。

・一次審査結果⇒「正常」、「警告」、「エラー」のいずれかが表示されます。

・サービス提供年月⇒和暦で表示されます。
（例．平成21年10月）

明細6の給付種別が「1」の場合、この欄に表示されます。
サービス提供年月が平成24年3月以前の場合でも、平成24年4月以降と同様の項目名となります。
サービス提供年月が平成24年3月以前の場合でも、平成24
年4月以降と同様の帳票タイトルとなります。

明細6の給付種別が「2」の場合、この欄に表示されます。

明細6の給付種別が「3」の場合、この欄に表示されます。

- 415 -

・受付年月
⇒和暦で表示されます。
（例．平成21年10月）

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．６．一次審査済介護給付費・訓練等給付費等請求書情報 帳票レイアウト

Ｃ．６．１ 一次審査済介護給付費・訓練等給付費等請求書情報
各項目の「基本４」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済介護給付費・訓練等給付費等請求書情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。

帳票の各項目には、インタフェース仕様書の同名項目の値を出力します。なお、コードが設定される項目は原則としてコード値ではなくコード名称を出力します。
以下の帳票レイアウトにおいて、帳票の各項目と当項目に出力される一次審査済介護給付費・訓練等給付費等請求書情報インタフェースの項目の対応を示します。

・基本：基本情報レコード
・明細：明細情報レコード

・作成日⇒印刷（プレビュー）の実行
日付です。

・受付年月
⇒和暦で表示されます。
（例．平成21年10月）

・ページ数⇒１ファイル内での通し番号が表示されます。

・一次審査結果⇒「正常」、「警告」、「エラー」のいずれかが表示されます。

・サービス提供年月⇒和暦で表示されます。
（例．平成21年10月）

明細6の給付種別は「3」のみであるため、この欄に表示されます。

- 416 -

付録Ｃ．明細書等印刷機能 帳票説明

Ｃ．７．一次審査済特例介護給付費・特例訓練等給付費請求書情報 帳票レイアウト

Ｃ．７．１ 一次審査済特例介護給付費・特例訓練等給付費請求書
情報
各項目の「基本４」等の文
言は、インタフェース仕様書
記載の一次審査済特例介護給付費・特例訓練等給付費請求書情報のレコード略称（以下参照）とレコード内の項番を示します。

帳票の各項目には、インタフェース仕様書の同名項目の値を出力します。なお、コードが設定される項目は原則としてコード値ではなくコード名称を出力します。
以下の帳票レイアウトにおいて、帳票の各項目と当項目に出力される一次審査済特例介護給付費・特例訓練等給付費請求書情報インタフェー
スの項目の対応を示します。

・基本：基本情報レコード
・明細：明細情報レコード

・受付年月⇒和暦で表示されます。
（例．平成21年10月）

・作成日⇒印刷（プレビュー）の実行
日付です。
・ページ数
⇒１ファイル内での通し番号が表示されます。

・サービス提供年月⇒和暦で表示されます。
（例．平成21年10月）

・一次審査結果⇒「正常」、「警告」、「エラー」のいずれかが表示されます。

明細6の給付種別は「3」のみであるため、この欄に表示されます。

- 417 -

付録Ｄ．検索機能
Ｄ．１．検索機能

国保連合会より受信したメールの本文を検索することができます。

以下の送受信ボックスで、メール本文を検索することができます。
ログインユーザ

検索可能な送受信ボックス
印刷情報- 審査印刷情報

その他情報– 連絡文書

印刷情報

- 印刷

その他情報

– 連絡文書

印刷情報

- 印刷

その他情報

– 連絡文書

介護保険（個人番号）

印刷情報

- 印刷

障害者総合支援（個人番号）

印刷情報

- 印刷

介護保険

障害者総合支援特別徴収

検索文字列に入力された文字列
でメールの本文を検索し、該当するメールの一覧を絞込み表示
します。

「検索文字列」の入力方法「検索文字列」
・検索する文字列を入力します。入力した検索文字列を、全角／
半角、大文字／小文字で検索します。このため、全角／半角、
大文字／小文字の区別した検索はできません。
・複数の文字列を検索することはできません。
（AND検索、OR検索、NOT検索はできません）

送受信ボックスで他のボックスを選択した場合、一覧を再表示し、絞込み表示の状態は解除されます。

- 418 -

付録Ｄ．検索機能

以下の操作は、検索機能の一例となります。
国保連合会より受信した連絡
文書メールより、メール検索を行います。

①[連絡文書]をクリックします。

② [連絡文書]ボックスに国保連合会より受信した連絡文書メー
ルの結果を表示します。

③検索文字列を入力し、検索ボ
タンをクリックします。

④入力した文字列よりメール本
文の部分一致検索を行い、該当するメールを一覧表示します。
※キャンセルボタンを押下した
場合、入力した文字列がクリアされ、全件表示になります。
※検索条件に該当するメールが存在しない場合は、一覧には何も表示されません。

- 419 -

付録Ｅ．ヘルプデスクへのお問い合わせ
Ｅ．１．ヘルプデスクへのお問い合わせ

ソフトの操作上のお問い合わせ先「国保中央会伝送ソフト」ヘルプデスク
e-mailk-denso@trust.ocn.ne.jp

TEL
FAX

0570-059401
0570-059411<< 受付時間 >>請求期間（毎月1～10日）の受付時間
平日
10:00～19:00
土曜日 10:00～17:00［日・祝日の受付は行いません。］
請求期間以外（毎月11日～月末）の受付時間
平日
10:00～17:00［土・日・祝日の受付は行いません。］※ 毎月1日～10日は、電話が大変つながりにくくなっておりますので、
e-mail、FAXでのお問い合わせにご協力をお願いいたします。
「国保中央会伝送ソフト」ホームページ

https://www.kokuho.or.jp/system/care/software.html※■「国保中央会伝送ソフト」のホームページに、エラー対処方法等の最新情報を掲載
しております。毎月の送受信の際には、ご確認をお願いいたします。

ヘルプデスクへお問い合わせの前に・・・「国保中央会伝送ソフト」ホームページに解決のヒントとなるものがないか、ご確認をお願いいたします。

■

ヘルプデスクへお問い合わせ方法
お手数ですが、ヘルプデスクへお問い合わせの際には、事前に本マニュアルの最終ページにあります問い合わせ票を印刷し、必要事項のご記入をお願いいたします。
■

メールでお問い合わせの場合
問い合わせ票の記入内容をメールに記載し、ご送付をお願いいたします。

■

ＦＡＸでお問い合わせの場合
問い合わせ票に必要事項をご記入の上、ＦＡＸ送信をお願いいたします。

■

電話でお問い合わせの場合
問い合わせ票の記入内容をお伝えください。

- 420 -

伝送ソフト（都道府県・市町村版）等問合わせ票
お問合わせ先FAX

0570-059411

E-Mail k-denso@trust.ocn.ne.jp■「よくある質問集」を国保中央会ホームページにおいてご案内しております
URL● https://www.kokuho.or.jp/system/care/software.html
お問合わせ内容等
お問合わせ日
都道府県・市町村（保険者）番号

令和

都道府県・
市町村（保険者）名等（フリガナ）

年

月

日

回線種類
使用ＯＳ
使用ＩＥ

高速回線
Windows （Internet Explorer （））（フリガナ）

ご担当者名
様

担当部署（

ご連絡先

ＴＥＬ．（
）
メールアドレス－

環境情報□伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）□保険者エントリー機能 Ver.（□給付実績検索システム Ver.（□高額合算エントリー機能 Ver.（□苦情相談エントリー機能 Ver.（□障害者総合支援エントリー機能 Ver.（□媒体暗号化ソフト Ver.（□個人番号エントリー機能 Ver.（
□その他（

）

ＦＡＸ．（

）

役職（

）

－
）

Ver.（
）
）
）
）
）
）
）

）

お問合わせ内容※

当問合わせ票は、伝送ソフト（都道府県・市町村版）等に係る操作方法及び障害報告で使用されるものであり、制度の解釈等に係る場合、ご回答致しかねます。

【ヘルプデスク確認欄】
令和

回答日
年 月

回答者
日

□FAX

回答方法
□Mail □電話