定期報告(建築設備)
オンライン報告
入力マニュアル

令和６年８月兵庫県建築防災センター

オンライン報告入力画面
https://www.hyogo-jkc.or.jp/teikihokoku_online.html

特定行政庁・報告別に入力画面にお進みください定期報告（建築設備）のオンライン報告システムについて
建築設備オンライン報告システムについては、サイボウズ社のキントーン等により作成しています。
システムの機能上、本オンライン報告は下記の４つのアプリ（①～④）により構成しており、入力・補正等について一部制限がございます。
今後、改善等に努めますが、下記の制限をご理解の上、入力していただきますようお願いします。
オンライン報告アプリの構成

定期検査報告書（第１面～第３面）①

副本交付時の帳票作成の為、この場所での入力をお願いします

②

検査結果表
（換気設備）
検査結果表③ （排煙設備）
検査結果表（非常用の照明装置）④（各アプリ入力事項）

報告の連絡者になります【第一面】• 報告者/コード番号/代表検査者• 所有者/管理者/報告対象建築物• 指摘の有無とその概要【第二面】• 建築物の概要• 確認検査済証交付年月日等• 検査日等• 換気設備（検査者・検査の概要/不具合）• 排煙設備（〃）• 非常用の照明装置（〃）【第三面】 （不具合の状況）【各種添付】• 検査結果図/その他の添付図書• 関係写真【検査実施対象】• コード番号（固有番号のみ）• 検査者• 検査結果表• 特記事項• 各種添付
アプリを連携させるため必要となります 本報告のみになります
建築防災センターにおいて4つのアプリ連結させないと、各アプリの補正ができないため、仮報告には対応できません定期報告（建築設備）のオンライン報告の入力方法については下記のとおりです。
内容についてご質問等がございましたら、建築防災センター078-252-3983へご連絡ください。
⚫

「１ 注意事項」、「２一時保存について」および「３ 防災センターからのお願い」を確認してください「一時保存」機能の説明
内容確認の上ご利用ください

注意事項等を確認し、ご了解の上チェックして次へ報告者入力欄
複数棟の場合は、棟ごとに入力して下さい（例）２棟目は”2”と入力
２棟目以降の入力はここをチェックすることで、第一面の入力が不要になります。
※システムの都合上、チェックを入れる前に。「2.管理者」欄の【所有者と同じ】をチェックし、「4.検査による指摘の概要」欄で【指摘なし】を選択してください

代表検査者入力欄
副本交付通知・補正通知などの連絡は、全て入力したメールアドレス宛に届きます。

法人の場合は「会社名」「代表者役職名」を入力して下さい

所有者入力欄

管理者が所有者と同じ場合は、ここをチェックすれば、管理者入力欄は無くなり、入力不要
第一面には「所有者と同じ」と記載されます「指摘の概要」欄（「要是正の指摘あり」を選ぶと出てきます）「要是正の指摘あり（既存不適格」にチェックした場合「指摘の概要」欄は出てきません「有」にチェックすると「改善予定時期」の入力欄が出てきます「指摘なし」にチェックした場合
指摘の概要欄及び「改善予定の有無」欄は出てきません「一時保存」ボタンについては、Top画面の説明をご確認いただき使用してください。

複数棟の場合は棟名を入力してください（単独棟の場合は入力不要）

報告の対象外の設備のチェックを外して下さい「指定確認検査機関」を選択すると、「指定確認検査機関名称」の入力欄が出てきます「前回調査」の実施をチェックすれば、年月日等の入力欄が出てきます。

次に各設備の入力欄になります換気設備入力欄（1）
代表となる検査者入力欄
代表検査者と同じ場合、チェックすれば「氏名」「フリガナの」入力を省くことが出来ます

その他の検査者がいない場合は、ここをチェックすれば入力欄はなくなります。

その他の検査者入力欄

換気設備入力欄（２）
対象設備をチェックすると、各入力欄が出てきます。

第一面と同様、「要是正の指摘あり」にチェックを入れると、概要等の入力欄が出てきます「有」にチェックを入れると、入力欄が出てきます排煙設備入力欄（１）

代表検査者と同じ場合、チェックすれば「氏名」「フリガナの」入力を省くことが出来ます

代表となる検査者入力欄

その他の検査者なし

対象をチェックすると、各入力欄が出てきます。

排煙設備入力欄（２）

対象にチェックすると、各入力欄が出てきます。

指摘なしの場合の表示画面

不具合なしの場合の表示画面

非常用の照明装置入力欄（１）

チェックすれば「氏名」「フリガナの」入力を省くことが出来ます

代表となる検査者入力欄

対象をチェックすると、各入力欄が出てきます。

非常用の照明装置入力欄（２）

要是正の指摘ありの場合の表示画面

不具合ありの場合の表示画面

第二面入力終了 次へ

第三面（不具合なしの場合）

第三面入力終了 次へ第三面（不具合ありの場合）

定期検査報告概要書「5．不具合の発生状況」の入力項目になります

第三面入力終了 次へ

各種添付

検査結果図（付近見取り図・配置図・報告対象設備の各階平面図）を添付してください。

指導手数料を事前に振り込んでいただき、その振込済証を添付してください
複数案件を一括振り込んでいただいた場合は、定期報告書リストも併せて添付してください

関係写真添付欄

各種ファイルの添付が終われば 次へ関係写真の添付
検査結果表入力前ですが、「要是正の指摘あり」ヶ所の写真の添付をここでお願いします。
（副本交付時の帳票作成のため必要ですのでよろしくお願いします。）• 写真は各指摘に対し1枚でお願いします• 参照ボタンをクリックして画像データー（PDFは不可）を添付してください• 複数枚になる場合は、右端のボタンを押せば入力欄が追加されます

1面～3面迄の入力は以上です

をクリック

確認画面

入力内容を確認して下さい。

以上で定期検査報告（建築設備）の第一面から第三面までの入力は終わりました。
上記の確認画面で内容を確認しボタンをクリックすれば兵庫県建築防災センターに報告書が送付されます。
引続き検査結果表の入力画面が「換気」「排煙」「非常用の照明装置」の順で出てきますので、対象となる設備の検査結果を入力してください。
なお、この段階で当該報告のMyPageURLを記載した「報告受取り」メールが届きます。
オンライン報告入力等でご質問等があれば、兵庫県建築防災センター（078-2523983）まで。ご連絡ください。

1面～3面と連携させるためコード番号（建物固有のみ）の入力は必須です

該当する設備がない場合は「該当設備なし」にチェックを入れて下さい「該当の設備がなし」の場合は以下の手順になります

排煙・非常用照明についても同様の手順です該当の設備がある場合は以下の手順になります

その他の検査者があり複数となる場合
は「検査者番号を入れて下さい「その他の検査者」いない場合はここにチェック入れて下さい

検査者が複数の場合「検査担当者番号」欄が出てきます検査された方の番号を入力してください

以下各検査項目についてラジオボタンで検査結果を入力してください

代表となる検査者1名の場合は入力欄は出てきません

以下各検査項目についてラジオボタンで検査結果を入力してください各検査項目についてラジオボタンで検査結果を入力してください

指摘事項（既存不適格も含む）の記入欄書き込みきれない場合は、任意の様式で作成いただき、下記の各種添付の「その他の添付書類」に添付してください。

入力が終われば 次へ添付が終われば 確認へ入力内容を確認して下さい。

確認が終われば、「換気設備」の入力は終了です。
をクリックすれば、次に「排煙設備」の入力画面に切り替わるので引き続き入力ください1面～3面と連携させるためコード番号（建物固有のみ）の入力は必須です

該当する設備がない場合は「該当設備なし」にチェックを入れて下さい

以下各検査項目についてラジオボタンで検査結果を入力してください以下各検査項目についてラジオボタンで検査結果を入力してください

以下各検査項目についてラジオボタ
ンで検査結果を入力してください

指摘事項（既存不適格も含む）の記入欄書き込みきれない場合は、任意の様式で作成いただき、下記の各種添付の「その他の添付書類」に添付してください。

入力が終われば 次へ添付が終われば、「排煙設備」の入力は以上で終了です。
をクリックすれば、次に「非常用の照明装置」の入力画面に切り替わるので引き続き入力ください

1面～3面と連携させるためコード番号（建物固有のみ）の入力は必須です

該当する設備がない場合は「該当設備なし」にチェックを入れて下さい以下各検査項目についてラジオボタ
ンで検査結果を入力してください

以下各検査項目についてラジオボタンで検査結果を入力してください

以下各検査項目についてラジオボタンで検査結果を入力してください以下各検査項目についてラジオボタ
ンで検査結果を入力してください

以下各検査項目についてラジオボタ
ンで検査結果を入力してください

指摘事項（既存不適格も含む）の記入欄
書き込みきれない場合は、任意の様式で作成いただき、下記の各種添付の「その他の添付書類」に添付してください。

添付が終われば、「非常用の照明装置」の入力は終了です。
をクリックすれば全ての入力はお終いとなり、下記の画面が出てくれば全てのデータが、兵庫県建築防災センターに送付されています。ＰＣを閉じていただいて構いません。
ご苦労様でした。

下記のオンライン報告を受領した旨のメールが届きます

MyPageURL

メールに記載のMyPageURLをクリックすると下記のページ（MyPaｇe）が立ち上がりますので、そこから検査報告書書式がＰＤＦでダウンロードできます。

クリックすれば出てくる下記メニューでダウンロードする帳票を選び、をクリック【副本のダウンロードも同様です】

ダウンロードできるメニュー

報告内容に補正等があると下記の補正メールが届きます

MyPageURL
メールに記載のMyPageURLをクリックすると下記のページ（MyPaｇe）が立ち上がりますので 、ボタンをクリックすれば、当初の入力画面にいきます。

報告時の入力画面（報告したデータは入っています）が立ち上がるので、補正すべき箇所の修正等をおこない、報告をしてください。

特定行政庁の審査が終わりましたら、下記の「副本交付通知」メールが届きます
ので、MyPageURLからMyPageにアクセスし、副本をダウンロードしてください

県では、今年度、建築設備のオンライン報告を「試行」として実施しています。
今後の改善やオンライン報告の対象拡大を検討するため、アンケートへのご協力をお願いします。
メールに記載のMyPageURLをクリックすると下記のページ（MyPaｇe）が立ち上がりますので、そこから検査報告書副本がＰＤＦでダウンロードできます。

クリックすれば出てくる下記メニューでダウンロードする帳票を選び、をクリックし、副本をダウンロードしてください。

ダウンロードできるメニュー