2020 年度日

豊橋技術科学大学同窓会

第 1 回役員会

議事録

時： 2020 年 5 月 21 日（木）18:30～（オンライン会議）

議事録： 2 系（河野）出席予定（順不同，敬称略）：
若林会長，高嶋顧問（グローバル工学教育推進機構），戸髙（1 系），安部（1 系），若原（2 系），稲田（2 系）
，河野（2 系）
，山根（2 系），宮路（2 系），後藤（2 系），川島（2 系）
，栗田（4 系）
，松本（5 系）
， Tan（総合教育院），中尾（学外），日名地（学外）（不在）
中村（情報メディア基盤センター）【協議事項】
1．本年度役員の確認および役割分担について（2 系 稲田先生）○古野会長⇒若林会長への交代・資料が報告された．特に意見等は出なかった．

2．2019 年度活動報告および 2020 年度活動計画○HP・ML・名簿システム（1 系 安部先生）
・HP を 2020 年 3 月に新しい Web サイトを公開した．
・同窓会の Web ページの更新が指摘された．
・その際，古野旧会長，若林新会長の挨拶を掲載することになった．
・古野会長への打診は稲田先生から行うことになった．
・ML について・役員の異動等に伴い，登録内容を追加・修正した.
・変更や追加・削除等ありましたら 1 系役員（admin_n1@alumni.tut.jp）までご連絡をお願い致します．
・名簿システムについて
・ホームカミングデーにおける名簿システム用 ID の再発行した．
・HCD の当日（11/16），同窓会の受付ブースを設置し，ID/PW の再発行作業を行った．
（当日の再発行依頼 5 件，後日 11-12 月の間に 2 件）
・各系へのお願い・2019 年度（2020 年 3 月）卒業・修了の Web 登録作業に関する案内メールが届きました
ら 系 ご と に2019 年 度 卒 業 生 情 報 を ご 入 力 い た だ き 村 井 様(secretary.alumni.tut.jp@gmail.com)へ返送することがお願いされた.
・名簿登録に関し高嶋先生より大学事務と連携してみてはと意見があった．
・戸高先生より大学事務植松さんへの確認してみてはとの意見があった．後日戸高先生から植松さんへ連絡することになった．

・２・３系のデータは既に村井さんに渡していると稲田先生から報告があった．
・大学 HP に関して同窓会の Link がわかりにくいとの意見があった．後日，大学広報に伺うことになった．
○会報（3 系）
（中村先生，不在）・会報の資料が参加者で確認された．
・今年度発行予定の同窓会報 No.38 の作成のスケジュールが確認された．
○援助活動（4 系）（栗田先生）
・在学生に対する課外活動援助
・例年どおり，学生生活委員会・学生課と連携して課外活動活性化経費として募集・採択を行なった．
・同窓会から 50 万円を支出した．
・審議の結果，以下の 20 団体に援助を実施した．
・卒業記念パーティー支援・同窓会長賞
・例年どおり開催費 25 万円を支援予定だったが，新型コロナウイルスの影響でパーティーが中止となった．
・同窓会長賞を各系から選出された合計 19 名の学部卒業者に授与した．
・表彰状と副賞として 2 万円分の商品券を 各系役員から授与した．
・同窓生への懇親会/パーティー等交流活動支援
・2019 年度の助成予算総額は 100 万円であった．
・合計 77 万円の援助を実施した（本日の資料に記載されている 653,000 円は後日修正される）．
・戸高先生より今年はコロナの影響で援助資金を学生支援の資金に充てる案が出された．
○事業報告および計画（2 系）（稲田先生）
・開催された定例役員会（１～4 回）の内容が報告された．
・大西学長他大学執行部メンバーとの懇談会の開催
・2019 年 6 月 27 日に華乃井テラスにて大西学長，大貝理事・副学長，寺嶋理事・副学長，児島事務局長， 滝川卒業生連携室室長，本会の古野会長，高嶋顧問，戸高副会長との懇談を行った．
・同窓会より，2018 年度の大学支援に係る同窓会事業報告，2019 年度事業計画について説明を行い，大学との Web 名簿シ ステムの共同運用，ホームカミングディ開催に関する協力内容について意見交換を行った．
・大学刊行物発行への協力
・同窓会による学生支援活動の概要 紹介を本冊子に掲載すると共に，冊子作成経費の一部 7 万円を支援した．
・豊橋技術科学大学第 1 回ホームカミングディへの協力・参加した同窓生の「Web 名簿システム登録対応や過去 の同窓会報展示，お茶菓子の提供を行った．

・懇親会開催経費として 30 万円を支援した．
・大学食堂「めざましごはんプレミアムマンデー」経費支援
・支援を実施した 5 月以降の月曜日の食数が火曜~金曜よりも多い傾向にあり，プレミアムマンデー実施は利用促進に一定の効果があることが確認された．
・費用負担に関する覚書（改正案）
・費用負担に関する覚書（改正案）が確認された．
・覚書は 2020 年 3 月版，来年の 3 月までは有効である．
・原則自動更新だが，今後は新会長及び新学長名が更新される．これに関し若原先生より，今年度（2020 年度）は前任者のそれぞれの氏名でも有効であることが確認された．
・2020（令和 2）年度事業計画 が稲田先生より説明された．
・学長懇談会の開催
コロナウィルスの影響により開催時期は未定だが，2020 年度内に学長・執行部との懇談会開催を検討する（5/26 経営協議会後にオンラインでの懇談会開催を若林会長から寺嶋学長に打診予定）．特に新型コロナ対策基金への協力について意見交換を行う。
・定例総会の開催
2020 年 6 月 26 日（金）18:00 より総会を開催する．コロナウィルスの影響を加味し，オンライン会議での開催とする．
・会報 No.38 を作成・発行する．
・同窓会会長賞の授与
例年通り行う予定だが現時点では 3 月の状況が読めない．
・学生課外活動支援
前年度と同様，学生課学生係と連携して課外活動支援を実施する．
・オンライン飲み会への支援の案が若林会長より出された．
・現状を逆手にとってオンラインの会を促進してみてはとの意見が高嶋顧問よりあった．
それに関連し，オンラインの場合“距離の問題”がない，ツールとして例えば Zoom が候補ではとお意見が出た．
・費用と担当者に関して議論があった．
・高嶋顧問がアカウントを提供することになった．
・進め方等のたたき台を稲田先生が作成することになった．

3．2019 年度決算報告および 2020 年度予算（5 系）（松本先生）
・2019 年度 豊橋技術科学大学同窓会 決算が報告された．
・同窓生懇親会開催援助の合計金額の 77 万円が確認された．
・次回のホームカミングデーの時期に関して質問があったが，大学側が未だ具体的な計画に至っていないとのことであった．
・振込者の管理に関して議論があった．
・過去の振込者，未払い者の確認は困難である．

・同窓会システムを活用してみてはとの意見があった．
・また海外の学生への配慮も含めてキャッシュレス化の意見があった．
例えば今のウエブシステムの会社に問い合わせてみるのも方法である．
また大学にも既にプラットフォームがあるのではとの意見があった．
これらに関しては松本先生が後日確認することになった．

4．総会に向けた準備
・例年は 2020 年 8 月下旬頃に豊橋駅前サテライトオフィスで実施している．
・今年度はオンライン会議を実施することになった（6．その他 で決定）．

5．大学執行部との懇談会
・例年 6 月の経営協議会後に豊橋駅前にて開催（同窓会からは会長，顧問，副会長が例年参加）している．5/26 経営協議会後にオンラインでの懇談会開催を若林会長から寺嶋学長に打診予定。
・今年度はオンライン会議で実施される．

6．その他
新型コロナウィルス感染症対策緊急基金について(同窓生への周知，寄付への協力等)
・寺嶋学長から同窓会宛として若林会長に支援協力のお願いの連絡があった．
・同窓会の繰越金をこのような状況下で活用したいとの意見が若林会長，高嶋顧問，稲田先生より事前に意見交換されたことが伝えられた．
・金額として 20,000,000 円を繰越金から出す案が上がった．
・学生 1 人当たり 3 万円の想定でその割合は2 万円：大側から，1 万円：同窓会側から（ちなみに学生数は約 2 千人）
・若原先生からもこのような状況で繰越金を使った方が良いのではとの同意があった．また今後においては後輩へこのような支援の流れにつながれば良いのではとの意見が出された．
・同窓会役員会として 20,000,000 円を支援することが承認された．
・できる限り現在困っている学生に支援ができる仕組みがあれば良いのではとの意見が出た．
・“5.大学において働く場を設けることによる支援”について議論された．
・入会金未払い学生の調査を依頼する案が戸高先生よりあった．調査結果を基にコロナ後に未払い学生に催促する案も併せて出た．
・同窓会名簿整理のアルバイトの案も若原先生より出された．
・本項目（5.大学において～）に関して別途同窓会予算を計上することになった（金額は 30 万円）．
・これらの支援に関しては後日総会にて承認を求めることになった．
・通常の総会の時期が 8 月のため，臨時（オンライン）総会の開催が検討された（総会での承認には 4 週間以上かかる）．
・（オンライン）総会を前倒しし，6 月 26 日（6PM~）に開催することに決まった．案内文は稲田先生が作成，村井さんに Web 名簿システム経由で一斉配信をお願いすることになった．
・委任状（Google フォーム）に関しては秋月先生にお願いすることになった．
・事前に寺嶋学長に本日の同窓会役員会の意向を Email で伝えることになった．その後面談（Zoom）が設けられることになった．面談は今期の経営協議会の後にスケジュールする案が出た．
以上