令和 4 年 4 月 1 日適用版

◆インターネットで予約ができます！
２カ月前 Web エントリー
Web 直接予約【団体登録のご案内】
お部屋のお申込みには団体登録が必要です。
指定管理者：公益社団法人横浜市民施設協会が管理運営する下記の区内 5 つの地区センターのうちのいずれかにご来館の上、ご登録ください。
ご登録いただくと、5 つの地区センター全てをご利用いただけます。

横浜市山内地区センター 青葉区あざみ野 2-3-2
TEL:045-901-8010 FAX:045-901-5544
横浜市藤が丘地区センター

青葉区藤ヶ丘 1-14-95

TEL:045-972-7021

FAX：045-972-7031

横浜市若草台地区センター

青葉区若草台 20-5

TEL:045-961-0811 FAX:045-961-1632
横浜市美しが丘西地区センター 青葉区美しが丘西 3-60-15
TEL:045-903-9204 FAX:045-903-9206
横浜市奈良地区センター 青葉区奈良町 1843-11
TEL:045-963-5380 FAX:045-963-5381

指定管理者

http://yokohama-shisetsu.com/
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令和 4 年 4 月版

■２カ月前１日～10 日【エントリー期間】

Web エントリー・来館・FAX

5 地区センターに各 2 件までエントリーできます。
Web エントリー・来館・FAX（専用シート）で各２件までエントリーできます。
〈空き室確認方法〉
・２カ月前１日～10 日に、当協会ホームページ各施設のエントリーボードを閲覧。
Web エントリーでは、入力途中で確認できます。
・２カ月前１日～10 日に、来館または電話による問合せ。
■２カ月前の 17 日【結果公開】

２カ月
先の予
約

複数のエントリーがある場合、ホームページサーバー上で公平に抽選し結果を公開します。
〈エントリー結果確認方法〉
・17 日 12 時から来館または電話による問合せ
・17 日 12 時から横浜市のホームページ「地区センター情報」に団体名を公開
当協会ホームページ各施設の予約状況(エントリー抽選結果)から横浜市ホームページ「地区センター情報」にアクセスできます。
!!メールアドレスをご登録いただくと、17 日結果公開以前（11 日～16 日）にメールで直接お知らせします。メールアドレスの登録をおすすめします。
■２カ月前の 22 日以降

来館・電話・ Web 直接予約

5 地区センターに各２件まで予約できます。
22 日から、先着順(※)で１団体２件（確定したエントリーと合算）まで申込みを受付開始。
22 日 9 時から来館のみ受付開始
22 日 10 時から電話受付開始
22 日 21 時から Web 直接予約受付開始。

１カ月
先の予
約

■前月の１日以降

来館・電話・ Web 直接予約

5 地区センターに各４件まで予約できます。
1 日から、先着順(※)で１団体４件（前々月に予約済みと合算）まで申込みを受付開始。
１日 9 時から来館のみ受付開始
１日 10 時から電話受付開始
１日 21 時から Web 直接予約受付開始。
■当月の予約は常に４件

当月の予
約

来館・電話・ Web 直接予約終了した予約は、４件に含みません。常に、5 地区センターに各４件の当月分の予約を持つことができます。ただし、当日と翌日の予約は Web 直接予約では受付けておりません。
来館・電話でお申込みください。
■申込日(本日)から 1 週間は制限なし

来館・電話

予約状況にかかわらず、申込日(本日)を含む 7 日間は、部屋、利用時間帯、回数に制限な
くお申込みいただけます。
（７日月曜日ご利用希望の場合、１日火曜日から受付。キャンセ
ル・変更はできません。）電話は、10 時以降受付開始。

※先着順・・・午前９時に窓口前にいらっしゃる方については同着とし、受付の順番を抽選します。
受付時間前にお並びになることがないようお願いいたします。
※２２日が休館日の場合でも、来館９時から 13 時まで 電話 10 時から 13 時まで各地区センターで受付けます。
2≪利用料金のお支払い・キャンセル≫1.

すべての予約（電話での申込みも含む）について、利用当日入室までにお手続き（利用料金のお支払い）を済ませてください。

2.

キャンセルの場合、７日前のご利用日と同じ曜日（8 日月曜日のご利用の場合、1 日月曜日）迄にお手続きください。それを経過してのキャンセル、またはご連絡がなく当日ご利用のない場合、利用料金は全額頂戴いたします。
3. キャンセルが度重なる団体については今後のご利用をお断りすることもあります。ご了承ください。

≪メールアドレス登録のご案内≫
お預かりしたエントリーについて、11 日～16 日に、早い日付から順にホームページサーバー上で抽選いたします。抽選終了と同時に、ご登録いただいたメールアドレスに自動的に結果をお知らせできます。是非、ご登録をお願いいたします。受付で、メールアドレス登録画面のＵＲＬ（ＱＲコード）と団体固有のメール登録用確認コードを印刷した「メールアドレスご登録の手引」をお渡ししますので、ログインしてご登録ください。携帯電話からのご登録は、対応機種が限られております。パソコン・スマートフォンからのご登録をお薦めいたします。

≪部屋予約の際のホームページ

http://yokohama-shisetsu.com のご利用≫

指定管理者:公益社団法人横浜市民施設協会トップページから施設を選択してお進みください。

部屋予約システム
メールアドレス登録後、パソコン・スマートフォンからは、２カ月先の予約抽選についてエントリーするＷeb エントリーとエントリー抽選結果確定後の Web 直接予約ができます。
パスワードを入力してログイン後、エントリーもしくは直接予約を選択してお進みください。
【ご注意ください!!】① 当日と翌日については、Web での直接予約はできません。
② １週間以内（申込日を含む７日間）の予約については、キャンセル・変更はできません。

来館

FAX

エントリー

来館や FAX でのエントリーシートがダウンロードできます。

予約状況ご案内
エントリーボード
予約状況翌々月分の空き室状況とエントリー状況が確認できます。
17 日正午に翌々月の予約状況を公開します。

(エントリー抽選結果) （リンク先の部屋名をクリックしてご確認ください。）

空き室状況

各室の空き室状況が確認できます。

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Ｑ＆ＡＱ

初めて利用したいが、電話だけで部屋が予約できるのか。
⇒Ａ

まず、ご来館のうえ、団体登録をおすませください。部屋の申込みには団体登録が必要です。
指定管理者が公益社団法人横浜市民施設協会である 5 つの地区センターのうち、１カ所でご登録いただくと、その他 4 つの地区センターもご利用いただけます。
（例：山内地区センターでご登録いただくと、若草台地区センター・美しが丘西地区センター・奈良地区センター・藤が丘地区センターもご利用いただけます。）

Ｑ

団体登録、メールアドレス登録はホームページからできないのか？
⇒Ａ

申し訳ありません。団体登録は、必ず来館をお願いいたします。団体登録後メールアドレス登録のご案内をお渡しします。
【メールアドレス登録画面の URL（QR ｺｰﾄﾞ）と団体固有のメール登録要確認コードが必要です。】ログインしてご登録ください。

Ｑ「エントリーボード」って何？
⇒Ａ

エントリーできるお部屋（空室）がわかる一覧表です。各コマにエントリーされている件数もわかります。

Ｑ

連続した時間帯や部屋を申込みたいけど、エントリーは 2 件の扱いになるのか。
⇒Ａ

ご希望の時間帯や部屋によって、1 件の扱いになるものと、2 件の扱いになるものがありますので、必ず施設にお問合せください。

Ｑ

月に１回だけ活動する団体なので、２件もエントリーする必要がない。
⇒Ａ

Ｑ

同じ内容で２件目のエントリーをしていただくと、当選確率が上がります。

Ｗeb で予約したが、変更したい。
⇒Ａ

変更したい Web エントリーや Web 直接予約を、まずキャンセルして新たに申し込んでください。Web エントリーは、受付期間内でしたら、何度でも変更が可能です。Web 直接予約も、同様に何度でも変更が可能ですが、1 週間以内の予約については、キャンセル・変更できません。

Ｑ

FAX でエントリーしたいけど、FAX 専用用紙はどうすればいいのか。
⇒Ａ 受付でお渡しします。施設のホームページからもダウンロードできます。

Ｑ

エントリー抽選公開の 17 日が休館日だったら、どうなるのか？
⇒Ａ

結果公開の 17 日が休館日に該当した場合、ホームページでは通常通り 17 日 12 時に公開いたしますが、来館または電話による問い合わせは、翌日の 18 日とさせていただきます。

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【若草台地区センター】

こちらから先は、団体登録についてのご案内です。

●

横浜市若草台地区センター

部屋利用ができるのは高校生以上です。
中学生以下の場合は、保護責任者が代表となり、ご利用時は同席してください。

●

２名以上でサークル(団体)を作って、団体登録をしてください。

●

各サークル(団体)は、ひとつのサークル名(団体名)を登録してください。
※サークル名を変えての重複登録はできません●

水曜日のわかわか健康体操後の午後①は、卓球台・バドミントンがでていません。

●

水曜日・金曜日の午前は、A 面に卓球台がでていません。

●

２年以上ご利用がない場合は、団体登録を抹消させていただきます。

利用時間帯・利用室・利用料金
利用料金

利 用 時 間 帯

利用室

1 コマ
3 時間

2 時間 1 時間

定

備 考

員

小会議室

540

360

180

18

午前９～１２時

中会議室

990

660

330

48

午後①１２～１５時

小中会議室

1,530

1020

510

66

午後②１５～１８時

工芸室

690

460

230

24

夜間

１８～２１時

和1/2 室（１,420

280

140

15

10 畳 1 に床の間室

全840

5602803020 畳体

1/3 面 (Ａ Ｂ Ｃ)

630

420

210

育

2/3 面 (Ａ Ｂ Ｃ)

1,290

860

430

全1,950

1300

650

180

120

60 47 ㎡

660

330

室

室室

舞台
午前① 9～11 時

２）

無線 Wi-Fi

C 面には卓球台がありません

夜間①17～19 時

午前②11～13 時 夜間②19～21 時
午後①13～15 時

料理室

24

未就学児使用不可

午後②15～17 時●当日のみ 1 時間単位でのご利用ができます。

横浜市若草台地区センター

TEL 045-961-0811
5FAX 045-961-1632

１件の予約のコマ数の制限について
小会議室

２コマまで

中会議室

２コマまで

中小会議室

２コマまで

工芸室

２コマまで

和室 １/２室（1、2）

２コマまで

和室 全室

２コマまで

体育室 １/３面

１コマのみ

体育室 ２/３面

１コマのみ体育室 全室

１コマのみ

舞台

２コマまで

料理室

４コマまで

利用上のルールについてご利用時に「利用許可書」を受付にご呈示ください。
●
ご利用後「部屋利用報告書及び点検確認書」の記入をお願いいたします。
●
使用した道具・機器などを元通りにして、点検表に沿って部屋の掃除をし、係員の点検を受けてください。
●
掃除が不完全な場合や汚れがひどい時は、再度掃除をお願いすることがあります。
＜飲食について＞● お茶を飲むための道具（電気ポット・急須・湯のみ）は館のものをお使いください。
●

●
●
●

お茶の葉や茶碗を拭く布巾はご持参ください。
ゴミはお持ち帰りください。
飲食を目的とした部屋利用はできません。

その他
●

●

●
●

駐車場は届出制です。駐車後、受付で手続きをしてご利用ください。駐車場が空いている場合
は、1 団体 2 台まで駐車可能ですが、出来るだけ徒歩または公共の交通機関でご来館ください。
（駐車場の予約は出来ません。）
営利を目的とする利用はできません。他の利用者に迷惑をかけるおそれのあるときは、利用をお断りすることがあります。
敷地内は、全面禁煙です。
館内及び駐車場での事故（怪我、盗難等）は、一切責任を負いませんのでじゅうぶんご注意ください。

横浜市若草台地区センター

TEL 045-961-0811

FAX 045-961-1632

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