受診者名簿提出マニュアル

公益財団法人埼玉県健康づくり事業団

受診者名簿提出マニュアル（幼稚園・保育園用）

2013 年 10 月 1 日 初版
2015 年 4 月 1 日改版＜名簿提出に関するお問い合わせ＞【尿・ぎょう虫検査用名簿についてのお問い合わせ】
検査測定課 Tel 0493-81-6079（受付時間：平日 9：00～17：00）【尿・ぎょう虫検査以外の名簿についてのお問い合わせ】
情報管理課

Tel 0493-81-6104（受付時間：平日 9：00～17：00）

1受診者名簿提出マニュアル

公益財団法人埼玉県健康づくり事業団

目次

1

名簿ひな形のダウンロード手順

・・・・・・・・・・・・・・・・

1.1

事業団ホームページトップへアクセス

・・・・・・・・・・・

1.2

名簿ひな形のダウンロードページへアクセス

1.3

名簿ひな形のダウンロード

3
3

・・・・・・・・

3

・・・・・・・・・・・・・・・・

4

2

名簿の作成手順・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・53

名簿の提出手順・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

6

4

3.1

事業団ホームページトップへアクセス

・・・・・・・・・・・

6

3.2

名簿提出ページへアクセス

・・・・・・・・・・・・・・・・

6

3.3

名簿提出フォームへの入力

・・・・・・・・・・・・・・・・

9

3.4

名簿提出フォームへの入力内容の確認

3.5

名簿提出完了の確認

名簿の再提出について・・・・・・・・・・・10

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・122

受診者名簿提出マニュアル

1

公益財団法人埼玉県健康づくり事業団

名簿ひな形のダウンロード手順
以下の手順に従って最新版の受診者名簿ひな形のダウンロードを行ってください。最新版の名簿ひな形を既にダウンロード済の方は「2 名簿の作成手順」へ進んでください。
1.1

事業団ホームページトップへアクセス
名簿ひな形を当事業団ホームページからダウンロードするため、下記 URL へアクセスしてください。
（埼玉県健康づくり事業団ホームページトップＵＲＬ：http://www.saitama-kenkou.or.jp/）

1.2

名簿ひな形のダウンロードページへアクセス
下図トップページが開くので、ページ右下部の「受診者名簿の提出はこちら」をクリックしてください。

こちらをクリックしてください。

3

受診者名簿提出マニュアル

1.3

公益財団法人埼玉県健康づくり事業団

名簿ひな形のダウンロード
下図ページが開くので、「幼稚園・保育園」欄の「名簿ひな形」のエクセルのアイコンをクリックしてください。

こちらのアイコンをクリックしてください。

下図メッセージが表示されるので「保存」をクリックし、任意の場所に保存してください。

以上で名簿ひな形のダウンロードは完了です。次の「2 名簿の作成手順」へ進んでください。

4受診者名簿提出マニュアル2

公益財団法人埼玉県健康づくり事業団

名簿の作成手順
ダウンロードした名簿ひな形を開くと、下図エクセルファイルが開くので、「名簿作成テーブル」シートに必要事項を入力し、名簿を作成してください。

名簿はこちらのシートに入力してください。

名簿の作成方法はこちらのシートを参照してください。

名簿の作成が完了しましたら、次の「3名簿の提出手順」に進んでください。

5

受診者名簿提出マニュアル3

公益財団法人埼玉県健康づくり事業団

名簿の提出手順
作成した名簿を以下の手順にて提出してください。
なお、名簿の提出に使用するフォームは Internet Explorer のみ対応しております。そのため、Safari、
Google Chrome 等、他のウェブブラウザには対応しておりませんのでご了承ください。
3.1

事業団ホームページトップへアクセス
名簿を提出するため、当事業団ホームページトップへアクセスしてください。
（埼玉県健康づくり事業団ホームページトップＵＲＬ：http://www.saitama-kenkou.or.jp/）

3.2

名簿提出ページへアクセス
下図トップページが開くので、ページ右下部の「受診者名簿の提出はこちら」をクリックしてください。

こちらをクリックしてください。

6受診者名簿提出マニュアル

公益財団法人埼玉県健康づくり事業団

下図ページが開くので、「幼稚園・保育園 受診者名簿提出フォーム入口」ボタンをクリックしてください。

こちらをクリックしてください。

7

受診者名簿提出マニュアル

公益財団法人埼玉県健康づくり事業団

下図ページが開くので、【個人情報の取扱いについて】をお読みいただき、ご同意いただける方は「個人情報の取扱いに同意する」のチェックボックスにチェックを入れていただき、「次へ進む」ボタンをクリックしてください。
（名簿提出フォームへ移動します。
）
ご同意いただけない方は、「閉じる」ボタンをクリックしてください。（ウィンドウが閉じます。）※ご同意いただけない場合は、このシステムによる名簿の提出はご利用いただけません。

個人情報の取扱いに同意いただける方はこちらのチェックボックスにチェックを入れ、「次へ進む」ボタンをクリックしてください。

ご同意いただけない方は、こちらの「閉じる」ボタンをクリックしてください。

8

受診者名簿提出マニュアル

3.3

公益財団法人埼玉県健康づくり事業団

名簿提出フォームへの入力
下図名簿提出フォームへ移動するので、（必須）項目に必要事項を入力してください。
入力が完了したら、「送信（確認画面へ）」ボタンをクリックしてください。
＜入力例＞

入力が完了したら、こちらのボタンをクリックしてください。

※本フォームで提出できるファイルはエクセル形式または ZIP 形式で 5MB までです。
※提出ファイルは１回の送信につき１ファイルしか送信できませんので、複数ファイルを送信する際は、ZIP 形式にて送信されることをお勧めします。

9

受診者名簿提出マニュアル

3.4

公益財団法人埼玉県健康づくり事業団

名簿提出フォームへの入力内容の確認
下図「受診者名簿 送信確認ページ」に移動するので、入力内容に訂正箇所が無ければ「送信」ボタンをクリックしてください。
入力内容に訂正箇所が有れば「提出ページへ戻る」ボタンをクリックし、訂正を行ってください。
＜表示例＞

10

受診者名簿提出マニュアル

3.5

公益財団法人埼玉県健康づくり事業団

名簿提出完了の確認
送信が完了すると下図ページに移動します。以上で名簿の提出は完了ですので、「ホームページトップへ戻る」ボタンをクリックしていただくか、ウィンドウを閉じて終了してください。
なお、メールアドレスを入力していただいた方には、名簿の送信完了をお伝えするメールを送信させていただいておりますので、ご確認ください。
＜表示例＞

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受診者名簿提出マニュアル4

公益財団法人埼玉県健康づくり事業団

名簿の再提出について送信された名簿に訂正が生じた場合は、再度同様の手順にて訂正した名簿を送信してください。その際には、提出フォームの「通信欄」に訂正による再送信であることを明記ください。
また、訂正箇所を赤文字等でわかりやすく明示していただけると、迅速に対応することができますので、ご協力をお願いいたします。

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