2024年度 新入社員研修 お申し込み方法

2023年11月27日版

目次
１．新入社員研修に使用させていただくツールについて
２．お申し込み方法
３．購入後のお申し込み内容確認方法
４．キャンセル方法
５．お申込み後(じぶんページ)
６．お申込後の流れ
７．助成金申請についてのご案内

…
…
…
…
…
…
…

p.３
p.４
p.12
p.13
p.15
p.19
p.20

※本資料は 2023年11月24日時点の情報です。iLHUBの画面やメール記載の内容等予告なく変更することがありますので予めご了承ください。
2

１．新入社員研修に使用させていただくツールについて（お客様）探す

弊社WEBサイト

・コース検索・詳細の確認https://www.i-learning.jp/

申込

iLHub（アイ・エル・ハブ）

事前準備～研修実施後

じぶんページ

研修中

Rookies

SquareLMS（学習管理システム）

お客様と新入社員研修事務・お申込み

局の書類の受け渡しサイト

ンケートの参照、コメントの記載

・受講（学習）管理・受講ガイド・受講状況の確認

・報告書・理解度テストの結果

https://i-learning.csod.com/

https://my.goqoo.biz/c/i-learning-nh

・受講者の方が記載した日報・ア

https://rookie.i-learning.jp/

3

２．お申し込み方法-コース詳細内容確認→申し込み◆弊社WEBサイトより、 https://www.i-learning.jp/
ご希望のコースを選択するとコース詳細が表示されます。内容を確認の上、「開催日を選択」を押してください。

締め切りまでに、お申込みが間に合わない可能性がある場合は、事前に新入社員研修事務局までご連絡ください。
nhadmi@i-learning.jp

4

２．お申し込み方法-iLHub (アイ・ラーニングLMSシステム) ログイン
初めてご利用の方へ初期パスワード発行メールがメールボックスに届かないケースがあります。
迷惑メールフォルダに届いている可能性があります。
ログインできない場合は使用ブラウザの許可サイトに[*.]csod.comの登録をお願いいたします。
ポップアップブロックの解除もお願いいたします。

ログインします。（https://i-learning.csod.com/）※すでにログインされている場合はこの画面は表示されません。

5

２．お申し込み方法-日程の選択
クラスの詳細情報が表示されます。

●開催日が複数ある場合は、空席数を確認の上、ご受講希望の日程の「詳細を表示」をクリックしてください。

●「カートに追加」をクリックし、購入に進みます。
6

２．お申し込み方法-購入数の指定●その他：事前購入□ユーザーが表示されていない場合は、ユーザー種別が「法人グループユーザー」ではございません。
ご登録を変更いたしますので、弊社までご一報をお願いいたします。

その他︓事前購入の枠にお申し込みいただく人数を入力してください。
※空席以上の数を入力すると正常に申し込み処理ができませんのでご注意ください。

■■購入後のインベントリの数量の変更は、法人グループユーザー様ご自身ではできかねます。
見込み数での購入ではなく、確定の人数分の購入をお願いいたします。■■
万が一、購入後に受講者数の変更が発生した場合は、弊社にてお取り消しと返金の処理※を行います。
新入社員研修事務局 nhadmi@i-learning.jp までご連絡をお願いいたします。
※ご連絡いただいた日でのキャンセル規定に基づき、お取消しのお手続きとなりますのでご承知おきください。
7

２．お申し込み方法-申し込みの確認
オプション▼ （このページが印刷できます。）「申込規定」「研修コース利用条件」を必ずお読みください。

受講者が「インベントリ」になっていることをご確認ください。
（他にもコースを選ぶ場合は「コース検索を続ける」を押してください）
登録内容に問題がなければ「チェックアウトに進む」ボタンを押してください。

8

２．お申し込み方法-お支払いの確認

お支払い方法をお選びください。
※ユーザーご登録時にご指定されたお支払い方
法がプルダウンメニューに表示されます

ご確認いただき「次へ」を押してください

9２．お申し込み方法-購入手続き完了

内容をご確認後、「発注」ボタンを押してください

送信元アドレス：i-noreply@i-learning.jp※システムメールのため、メールが届かない場合は迷惑メールフォルダのご確認をお願いします。
迷惑メールにも届いていない場合は、御社のセキュリティ担当部門へご相談をお願いいたします。
10

２．お申し込み方法-購入手続き完了確認
申し込みありがとうございました

通常コースのお申込みは、「インベントリの管理」より、受講者の割り当てを行いますが、新入社員研修は、受講者のユーザー登録・インベントリの割り当ては不要です。
じぶんページで受講者情報等必要な情報のやり取りを行わせていただきます。
11

３．購入後のお申し込み内容確認方法◆ iLHUBよりログインいただき、トップページ右上 メニューボタンより、ラーニング⇒インベントリの管理を開いてください。

購入済みのインベントリ数が確認できます12

４．キャンセル方法◆

法人グループユーザー様は、ご自身でのインベントリ購入分のキャンセル処理はできません。
大変お手数ではございますが、インベントリの取り消し・数量の変更は、弊社までメールにてご連絡をお願いいたします。 （弊社にてお取り消しと返金の処理を行います）
宛先︓nhadmi@i-learning.jp※ご連絡いただいた日でのキャンセル規定に基づき、お取消しのお手続きをさせていただきます。

------------------------------------------------【件名】申し込みキャンセル / インベントリ数変更【本文】■コース名︓■受講開始日︓■会社名︓■お問い合わせ内容︓-------------------------------------------------※キャンセル規定は、各コースごとに設定していますので、ご確認をお願いいたします。

13

じぶんページのご案内５．お申込み後-じぶんページのご案内◆インベントリの購入後１週間以内に、お申込み責任者様宛にメールでご案内します。
但し、年内にご購入いただいた場合は、年明けのご連絡となります。

https://my.goqoo.biz/c/i-learning-nh※じぶんページは2023年度版の画面のため変更となる可能性がございます。

15

５．お申込み後-じぶんページ受講者名の登録者
者

受講者のお名前のご登録をお願いします。
※じぶんページは2023年度版の画面のため変更となる可能性がございます。

16

５．お申込み後-じぶんページ受講者名の登録◆じぶんページの登録画面のコースの組み合わせが異なる場合はお知らせください。
特に、複数クラスを申込み申込みいただいた場合で、受講者によって受講内容が異なる場合は、受講の組み合わせをお知らせいただけると助かります。
社会人基礎スキル 購入インベントリ数：４
IT基礎スキル 購入インベントリ数：３
プロジェクト基礎スキル 購入インベントリ数：２

Aさん
社会人基礎スキル
Bさん
社会人基礎スキル、IT基礎スキル
Cさん
IT基礎スキル、プロジェクト基礎スキル
Dさん
社会人基礎スキル、IT基礎スキル、プロジェクト基礎スキルスキル
17

お申込み後の流れ・助成金についてのご案内

６．お申込後の流れ
お申込み後✉お問合せ先：nhadmi@i-learning.jp アイ・ラーニング 新入社員研修事務局

受講にあたってのお知らせ

研修中・終了後インベントリ購入後 1週間以内※
 じぶんページのご案内（メール） 対面研修会場のお知らせ

 受講に必要な詳細をご案内します。
以降、書類や個人情報のやり取りはじぶんページというWEBツールを使用します 受講者名の登録 各種確認事項

・助成金申請について・時間外対応について
・研修用PCご利用調査

 テキスト（PC）送付先登録Rookie‘s Squareの閲覧

受講者の日報や理解度テスト結果のご確認ができます。
コメントの記載もできますので、ぜひ、受講生とコミュニュケーションをお取りください。

【受講者用】

 『受講ガイド』
 『受講票』
 『受講者 ユーザー登録情報』
・初日のZoom ID（初回の受講研修が、オンラインの場合）
・Rookie‘s Square のID・PW
・Moodle（理解度テスト）のID・PW
・Office365アカウント・PW・PROG受験案内（社会人ベーシックスキル受講の場合）・研修で使用するクラウドサービスのID情報（必要なコースのみ）【人事担当者様・上司・先輩方用】

 トピック報告書 掲載

 コース受講結果のご報告書資料 掲載（会社別報告書、個人別報告書）
 報告会の実施

 『お客様 ユーザー登録情報』
・Rookie’s Square のID・PW・テキスト（PC）送付先・受取日の登録 Rookie’s Square参照者登録

 テキスト・PC 郵送（オンライン研修の場合）※ 弊社より、じぶんページに掲載した際は、メールにて通知します。
（（株）アイ・ラーニング・新入社員研修事務局_登録/ nh_touroku@i-learning.jp より送信）※ じぶんページへのご登録・メールでのご案内は、1社につき 3メールアドレスまでとなります。（グループメール可です）

19

７．助成金申請についてのご案内 ✉お問合せ先：nhadmi@i-learning.jp アイ・ラーニング 新入社員研修事務局
お申込み後～研修開始前まで
お申込み後 ※2024/1/10以降
 じぶんページ『【共通】助成金に関する資料』より計画申請に必要な書類をダウンロードしてください。
・研修カリキュラム

研修開始1か月前まで■計画申請提出（貴社⇒労働局）【アイ・ラーニング より提供可能な書類】
・研修カリキュラム

研修開始まで 貴社より、じぶんページ 『助成金お知らせシート』に申請書類の写しを添付してください。（任意）【A】職業訓練実施計画届（訓練様式第1-1号または1-2号）【B】変更届（訓練様式第2-1号または2-2号）※計画申請より、変更が発生した場合提出が必要です。
（実施場所・スケジュールの変更変更があった場合等）

研修開始～実施後
研修開始後
 じぶんページ『【共通】助成金に関する資料』より支給申請に必要な書類をダウンロードしてください。
・教材の目次等の写し
・Off-JT実施状況報告書（訓練様式8-1号）ひな形・支給申請承諾書（訓練様式第12号）

研修終了後２週間～1か月目安
 貴社より、じぶんページ『助成金お知らせシート』に作成済みの書類を添付してください。
＜お客様 より＞【C】作成後のOff-JT実施状況報告書（訓練様式8-1号）⇓【C】の内容を確認後、アイ・ラーニングの署名を記載します。
⇓ ※2週間程度頂戴しますので余裕を持ってご提出ください＜アイ・ラーニング より＞【D】署名後の『訓練様式8-1号』＜お客様 より＞【E】支給申請承諾書（訓練様式12号）＜アイ・ラーニングより＞【F】署名後の『訓練様式12号』【G】勤怠情報※必要に応じて依頼いただき、2週間程度で提供します※【H】領収書※領収書の発行を希望する場合は、入金日（入金予定日）と領収書の送付先をお知らせ下さい。

支給申請
研修終了後2か月以内■支給申請申請提出（貴社⇒労働局）【アイ・ラーニング より提供可能な書類】
・Off-JT実施状況報告書（訓練様式8-1号）
ひな形をダウンロード ⇒ 貴社にて作成⇒ 確認・署名・入学料・受講料・教科書代等を支払ったことを確認するための書類
・受講料の案内（写）、請求書及び請求内訳書（写）・領収書又は振込通知書など（写）・訓練等に使用した教材の目次等の写し
じぶんページよりダウンロード
・支給申請承諾書（訓練様式第12号）
8-1号の確認後、弊社署名入りを提供※※様式8－1号・様式12号の訓練実施者の証明欄は弊社にて記入致します。※※
 助成金は貴社(受給対象会社)ご自身で申請をしていただく必要がございます。
 こちらの内容は、2023/10/10時点での情報で作成しています。最新の情報及び詳細は必ず厚生労働省のホームページ等でご確認をお願いいたします。
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/kyufukin/d01-1.html
 アイ・ラーニングは必要なサポートをいたしますが、助成金受給の確約ないし保証するものではございません。

20