IPC NEWSNo.3092022.6.1 発行

京都教育大学情報処理センター

The Information Processing Center
https://www.kyokyo-u.ac.jp/c_ipc/

mail;ipc@kyokyo-u.ac.jp

TEL 075-644-8340
開館時間：月～金曜日 8:45～20:15※ 祝日・土曜日・日曜日は休館。開館時間、休館日は変更される場合があります。
＊＊システム更新に伴う情報処理センター閉館について＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
本年度はシステム更新にともない、下記の期間情報処理センターの利用ができなくなりますので、あらかじめご承知おきくださいますようお願いいたします。

全館休館：2022 年 8 月 16 日～9 月 30 日
（この期間は図書館ラーニングコモンズに設置しているパソコンも使用できなくなります）＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊◆ 新型コロナウイルス感染拡大防止のためのお願い ◆・入退館時にはアルコールで手指などを消毒
・館内ではマスクを着用
・間隔を開けて着席・密接を避け会話は控える
・長時間の滞在は控える
なお体調不良の方は入館をご遠慮ください。ご協力のほどお願いいたします。

【6 月の予定】
1 日（水）※予定は変更されることがあります。

休館

14 日（火）9:25～10:15 情報処理センター運営委員会

端末室 3【お知らせ】
1. アカウント管理システム(KUE Account)の学外接続の終了について
本学のアカウントのパスワード変更や本学の発行する Google アカウントを管理するためのシステムである
KUE Account は、新型コロナウィルス感染症による通勤、通学の停止等に対応するため、これまで暫定的に学外からのアクセスを許可しておりましたが、6/1 以降は学外からの接続ができなくなりますのでご注意ください。詳細については情報処理センターの Web サイトの「お知らせ」→「アカウント管理(KUE Account)学外接続の終了について」をご覧ください。

2. システム更新に伴う情報処理センター閉館について（再掲）
本年度は端末室のシステムの更新があります（今回は夏休み期間中の更新となります）。このため、下記の通り情報処理センターの利用ができなくなりますので、あらかじめご承知おきくださいますようお願いいたします。
全館休館：2022 年 8 月 16 日～9 月 30 日

（この期間は図書館ラーニングコモンズに設置しているパソコンも使用できなくなります）
ただし、祝日や一斉休業日がありますので、8 月の最終開館日は 8 月 10 日（17:00 まで）となります。これに伴い、現行システムでのノートパソコンの貸し出しは、8 月 9 日までとなります。
この間にパソコンの利用予定のある方は、代替手段の検討等、必要な準備をお願いいたします。ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

3. ネットワークに接続できなくなった際の対応について
学内のパソコンからインターネットにアクセスするためのプロキシの設定方法は、旧システム（現行システムのさらに前のシステム）と現行システムとでは異なっています。現在は移行措置として古い設定でも接続できるようにしていますが、更新予定の新システムではこの古い設定が無効となります。これに伴い、古くから使用しているパソコンにおいて、7 月以降に接続エラーが表示される場合があります。もし学外 Web サイトへのアクセス時に接続エラーが表示された場合は、お手数ですがプロキシ設定の修正を行ってください。詳細については、情報処理センターの Web サイトの「お知らせ」→「旧プロキシ設定のサポート終了のお知らせ」をご覧ください。

4. Web メールシステムの変更と対応について
新システムでは、Web メールシステム(KUEmail)が現在の Active! Mail から Zimbra Collaboration へと変更になります。これに伴い、以下のような問題が生じる可能性があります。
現在 KUEmail で「アドレス帳」または「スケジュール」機能をお使いの場合、新システムではこれらのデータが自動的に引き継がれず、そのままではアドレス帳とスケジュールが空になってしまいます。

新しい Zimbra Collaboration ではログインの際に、「多要素認証」を設定することが可能であり、将来的には多要素認証を必須とすることを予定しています。「多要素認証」を設定した場合、スマートフォンを忘れるとメールの読み書きができなくなる可能性があります。

これに対処するため、以下の 2 つのサービスを提供開始しました。


Active!mail データ取得ツール


現在の KUEmail の「アドレス帳」「スケジュール」のデータを、他のシステムで利用可能な形で取り出すためのツールです。これを用いて取り出したデータを、他のシステム（Google カレンダーなど）に読み込ませることにより、他のシステムのアドレス帳やスケジュールに移行することができます。



学内限定 Web メールシステム(Roundcube)
「多要素認証」なしでログインできる Web メールシステムです。ただし、学内ネットワークとKUE WiFi からのみアクセス可能となっています。

詳細については、情報処理センターの Web サイトの「お知らせ」→「Web メールデータ取得ツールと学内限定 Web メールを公開」をご覧ください。

5. 各種申請についてIPC に対して各種申請を行う場合は、IPC スタッフまたは指導員に書類を直接お渡しください。なお申請が処理されるまでには数日かかることがあります。急いでいるので今すぐ処理してほしいといった要望にはお応えできませんので、申請は時間的余裕を持って出していただきますようお願いいたします。

6. 指導員補助員募集のお知らせIPC では、毎週月～金に担当の指導員が入っていますが、まれに教育実習、休暇等の理由で勤務時間帯に空きができる場合があります。指導員がいないとスタッフのいない夜間に IPC を開館することができません。そこで、正規の指導員が勤務できない時間に代わりに指導員として勤務していただく補助員を募集しています。
もちろん勤務時間に応じて謝金をお支払いします。詳細については ipc@kyokyo-u.ac.jp までメールにてお問い合わせください。なお、現在補助員が不足しております。定期的な拘束はありませんので、積極的な応募をお願いいたします。

本学におけるメール送受信数データ
一時期に比べ SPAM メール数は少なくなってきています。しかし、管理者や実在する会社名を騙った SPAM メー
ルも確認されているため、メール本文中のリンクを開くときは十分に注意してください。
また、Active!Mail（kuemail）を狙ったフィッシングメールが確認されています。このフィッシングメールはメール本文中のリンクをクリックすることによって大量のスパムメールを発信します。
(件/日)

8月

9月

10 月

11 月

12 月

1月

2月

3月

4月

メール送受信数

16,79718,283

22,69925,47628,78232,361

39,22944,641

52,383SPAM メール

126

137

152

155

147

104

179

159

136

受信拒否

7,087

8,837

11,406

14,25918,02823,927

26,43334,58741,020※ 集計システムの不具合により 302 号の 9 月のデータが誤っていましたので修正しています。

57,00054,00051,00048,00045,00042,00039,00036,00033,00030,00027,00024,00021,00018,00015,00012,000
9,000
6,000
3,000
0
4月

5月

6月

7月

8月

メール送受信数

9月 10月 11月 12月 1月
SPAMメール

2月

3月

4月

受信拒否

本学におけるウィルス発見件数標的型の攻撃が増えています。メール等により送付された添付ファイルや本文中の URL を開くと遠隔操作できるようにするウィルスがインストールされ、情報の流出や踏み台になるなどの被害が生します。不用意に添付ファイ
ルやメール本文中の URL を開かないよう十分に注意してください。差出人を詐称し本文・添付ファイルも偽装している可能性もありますので、十分確認をした上で開くようにしてください。
ランサムソフトウェアによる被害が増えています。これは、ソフトを起動するとお金を払わないと「フォーマットする」や「操作をロックする」というソフトウェアです。セキュリティソフトを装っていることが多いので怪しいソフトをインストールしないように注意してください。
(件)

8月

9月

10 月

11 月

12 月

1月

2月

3月

4月

ウィルスメール

101

500

1

13

315

10504月

5月

6月

7月

8月

9月 10月 11月 12月 1月

2月

3月

4月