WebSWMSYS 操作マニュアル
共通処理編

第 1.00 版
作成日：2023/03/01
最終更新日：2023/08/29

目 次
1.

動作環境 .................................................................................................................................................... 3

2.

ログイン・ログアウト ...................................................................................................................................... 42-1.

ログイン................................................................................................................................................ 42-2.

ログアウト ............................................................................................................................................. 7

3.

画面構成 .................................................................................................................................................... 84.

お知らせ .................................................................................................................................................... 124-1.

登録団体・加盟団体権限 ................................................................................................................... 124-2.

加盟団体・日水連権限 ....................................................................................................................... 13

5.

入力画面 .................................................................................................................................................. 16

6.

一覧画面 .................................................................................................................................................. 187.

よくある質問（FAQ） ............................................................................................................................... 20

8.

エラー画面 ................................................................................................................................................ 2121. 動作環境◼

OS、ブラウザ、レスポンシブ対応
項目

備考

OS

Windows（開発時点での最新安定バージョン）

ブラウザ

Google Chrome（開発時点での最新安定バージョン）
Microsoft Edge（開発時点での最新安定バージョン）

レスポンシブ対応

OS： iPad OS 13 以降
ブラウザ： Safari※上記以外の環境では、一部レイアウト崩れなどが発生する場合があります。

◼

Cookie 設定
本システムでは、ブラウザの Cookie 機能を利用します。
ご利用されるブラウザの Cookie 機能を有効化してからアクセスしてください。

◼

システム運用時間
24 時間いつでもシステムをご利用できます。

◼

メンテナンス
3 月末の年度切り替え時期など、事前に告知したうえでシステムを停止する場合があります。

32. ログイン・ログアウト
2-1.
◼

ログイン

機能概要
本システムにログインし、各機能にアクセスできる状態にします。

◼

流入経路
未ログイン状態で、本システムのいずれかのページにアクセスします。
または、ログアウト時に自動的に遷移します。

◼

操作方法① アカウント情報を入力します。
② 「ログイン」を押下します。

【初回ログインの場合】
新 WebSWMSYS でのログインが初めての場合、以前の WebSWMSYS で使用していたユーザーID およびパスワードを入力してください。
【パスワードを忘れた場合】
自団体のマスタユーザーの管理者にユーザーID を伝え、パスワードの再発行を依頼してください。
マスタユーザーのパスワードを忘れた場合は、上位団体に依頼してください。
【アカウントのロックアウト】
5 回連続でログインに失敗した場合、そのユーザーID では 30 分間ログインできなくなります。

4

③ 「利用規約確認」の利用規約を確認し、「同意してログイン」を押下します。

ログインが完了すると、お知らせ画面に自動的に遷移します。

5

【初回ログインの場合】
新 WebSWMSYS でのログインが初めての場合、ログインが完了するとマイページ画面に自動的に遷移します。

初回パスワード変更1をおこなうことで機能制限が解除され、各機能が使用できるようになります。
※パスワード変更については、別紙に記載されている「マイページ」の「パスワード変更」をご参照ください。

1

セキュリティ向上のため、新 WebSWMSYS の初回ログイン時にパスワード変更が必要です。
初回パスワード変更が完了するまでは、機能が制限されている状態になります。
使用可能な機能：マイページ（ユーザー情報、パスワード変更）、マニュアルダウンロード、ログイン、ログアウト

6

2-2.
◼

ログアウト

機能概要
本システムからログアウトします。

◼

操作方法① ヘッダー右上のプルダウンメニュー「ログアウト」を押下します。

ログアウトが完了すると、ログイン画面に自動的に遷移します。
【時間経過による自動ログアウト】
操作しない状態で 30 分間が経過すると、自動的にログアウトします。

7

3. 画面構成◼

概要
ログイン中に表示される画面の構成です。

ヘッダー
パンくずリスト

レフトメニュー
コンテンツ

フッター

項目

備考

レフトメニュー

利用できる各機能へのリンクが表示されます。
※ログインユーザーおよび権限設定により、表示されるメニューは異なります。

ヘッダー

ログイン中の団体情報、ユーザー情報が表示されます。
また、「下矢印」アイコンを押下することで、プルダウンメニューを選択できます。

パンくずリスト

アクセスしているページの階層リストが表示されます。

コンテンツ

アクセスしているページのコンテンツが表示されます。

フッター

本システムのコピーライトが表示されます。

8◼

レフトメニュー
メニューを押下することで、対象の画面へ遷移できます。
「右矢印」アイコンが表示されている場合は、押下すると関連するメニューが表示されます。

◼

ヘッダー「下矢印」アイコンを押下すると、プルダウンメニューが表示されます。

「マイページ」を押下すると、「マイページ」へ遷移します。
「マニュアルダウンロード」を押下すると、ログイン中の団体権限に関するマニュアルをダウンロードします。
「ログアウト」を押下すると、本システムからのログアウトをおこないます。

◼

パンくずリスト
文字が青色の場合は、押下することで対象の画面へ遷移できます。

9

◼

コンテンツ
【ステータスメッセージ】
登録処理や削除処理などの実行後に、コンテンツ枠上部にステータスメッセージが表示されます。
＜処理成功時＞＜処理失敗時＞【モーダル】「新規登録」や「更新」などの実行ボタンを押下すると、画面中央にモーダルが表示されます。

紺色のボタン（はい）を押下すると、処理を実行します。
また、灰色のボタン（いいえ）を押下するか、グレーアウトしている画面を押下すると、キャンセルしモーダルを閉じます。

10◼

レスポンシブ対応
タブレットなど、画面サイズの狭い端末でアクセスした場合は、以下のレイアウトで表示されます。

左上の「三本線」アイコンを押下すると、レフトメニューが表示されます。

「×」アイコンを押下するか、グレーアウトしている画面を押下すると、レフトメニューを閉じます。

114. お知らせ4-1.
◼

登録団体・加盟団体権限機能概要
上位団体からのお知らせを表示します。

◼

流入経路
レフトメニュー「お知らせ」を選択します。
または、ログイン後に初期表示されます。

12

4-2.
◼

加盟団体・日水連権限

機能概要
配下の団体へのお知らせの登録および編集、削除をおこないます。
加盟団体権限の場合は、日水連からのお知らせも表示されます。

◼

流入経路
レフトメニュー「お知らせ」を選択します。
または、ログイン後に初期表示されます。

◼

登録の流れ
① お知らせ内容を入力し、「登録」を押下します。

入力欄上部の各アイコンを押下することで、書式やレイアウトの編集をおこなえます。
② 「お知らせ登録確認」の「はい」を押下します。

登録が完了すると、完了ステータスメッセージが表示され、配下の団体のお知らせ画面に表示されるようになります。

13

◼

編集の流れ
① 「編集」を押下します。

② お知らせ内容を入力し、「更新」を押下します。

③ 「お知らせ更新確認」の「はい」を押下します。

更新が完了すると、完了ステータスメッセージが表示され、配下の団体のお知らせ画面の内容が更新されます。

14

◼

削除の流れ
① 「削除」を押下します。

② 「お知らせ削除確認」の「はい」を押下します。

削除が完了すると、完了ステータスメッセージが表示され、配下の団体のお知らせ画面の内容が削除されます。

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5. 入力画面◼

機能概要
ユーザー登録や競技者登録など、データ入力をおこなう画面全般についてです。

◼

操作方法
ここでは、新規登録などのデータ入力時の共通事項についてご説明します。
登録内容の詳細は、別紙の各画面の項目をご参照ください。
① 必須項目
入力必須の項目には、「必須」ラベルが表示されます。

必須項目が未入力の場合、後述する入力バリデーションによりエラーとなります。
② 入力バリデーション
各項目には入力規則が設定されており、規則にそぐわない場合は「新規登録」などの実行ボタン押下時にエラーとなります。

エラーとなった項目は赤枠で強調表示され、エラーメッセージが表示されます。
メッセージに従って修正し、再度実行ボタンを押下してください。

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③ 日付入力項目「カレンダー」アイコンを押下するとカレンダーが表示され、日付を選択できます。

④ 「？」アイコン
アイコンにカーソルを合わせる、または押下することで、補足説明が表示されます。

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6. 一覧画面◼

機能概要
ユーザー一覧や大会エントリー一覧など、テーブル形式で情報を一覧表示します。

◼

操作方法
ここでは、一覧画面での共通機能についてご説明します。
表示内容の詳細は、別紙の各画面の項目をご参照ください。
① フィルター
フィルターが表示される一覧画面では、各項目の選択に応じて絞り込みをおこなえます。

選択欄を押下して選択します。（複数選択式の場合は、選択された項目がラベル表示されます）
複数選択式を削除する場合は、ラベル右横の「×」を押下します。
何も選択していない場合は、すべての一覧が表示されます。

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② 絞り込み検索
絞り込み検索欄に文字を入力すると、入力した文字列が含まれる行のみに絞り込むことができます。
※各データ行のすべての列項目を対象に検索をおこないます。

絞り込みを解除する場合は、「×」を押下します。

③ ソート
テーブルヘッダーの項目名右横の「上下矢印」アイコンを押下すると、その項目で並び替えをおこないます。

押下するごとに、昇順・降順に交互に並び替わります。（昇順の場合は、上矢印が強調表示されます）④ データ行押下
データ行を押下すると、対象データの詳細画面に遷移します。

※詳細画面の存在しない情報の場合は、遷移しません。
⑤ ボタン押下
ボタンを押下すると、対応する画面に遷移します。
※データ行押下よりも優先されます。

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7. よくある質問（FAQ）◼

機能概要
各機能ごとに、よくある質問と回答を確認できます。

◼

流入経路
レフトメニュー「よくある質問（FAQ）」を選択します。

◼

操作方法① 機能カテゴリーを選択します。

② よくある質問のタイトルを選択します。

質問の回答が表示されます。

【質問が見つからない場合】
画面下に表示されている電話番号またはメールアドレス宛にお問い合わせください。

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8. エラー画面◼

概要
ログイン中のユーザーに権限が無い機能にアクセスした場合に表示されます。

存在しないページにアクセスした場合に表示されます。

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一定時間内のアクセス回数が上限を超えた場合に表示されます。

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