電子申請マニュアル
1章

2章

3章

4章

法人・代理人情報の編集

本章では、法人が電子申請システムを利用して、法人情報の変更や代理人の法人
・代理人
情報の編集追加・削除を行う方法について説明します。
5章※本章の説明は、「第 5 章 各画面の詳細」を参照しながら操作することを推奨します。

6章

付録

4-1
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公益認定等総合情報システム
1章

2章

4.1 法人情報の事務担当者や連絡先情報を変更する
公益認定申請の肯定処分後に法人情報に変更が生じた場合は、基本的には「変更の届出」または「変更認定申請」が必要ですが、事務担当者や連絡先情報等（事務担当者氏名、事務担当者の電話番号、事務担当者の内線、事務担当者の FAX 番号、メールアドレス、ホームページアドレス、3章

ログイン ID、パスワード、パスワード（再入力））の変更については申請・届出の必要はなく、随時、電子申請システム上で登録情報を変更することができます。

4章

法人・代理
人情報の編集5章

電子申請システム上で法人情報の事務担当者や連絡先情報を変更する方法は、以下のとおりです。
 [ホーム]画面で＜法人情報を変更する＞ボタンをクリックします。

1[法人情報の編集]画面が表示されます。

2

 変更が必要な項目を編集し、＜変更内容の確認へ＞ボタンをクリックします。

6章

付録

 本画面で法人区分を確認できます。
 各入力項目の詳細は、「第 5 章 各画面の詳細」をご参照ください。

4-2
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電子申請マニュアル[法人情報の編集の確

3認]画面が表示されます。
 編集内容に間違いがなければ、＜法人情報を変更する＞ボタンをクリックします。

1章

2章

3章

4章

 編集内容に誤りがある場合は、＜前画面に戻る＞ボタンをクリックして、再度編集を行います。

確認メッセージが表示されます。

4 ＜ホーム画面に戻る＞ボタンをクリックします。

法人
・代
理
人
情報の編集

5章

6章

 ログイン ID、パスワードを変更した場合は、電子申請システ
ムから一度ログアウトされます。
 公益法人information のトッ
プページより再度ログインしてください。

4-3
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付録

公益認定等総合情報システム
1章

2章

 既に提出済みの申請書類には、上記で変更した事務担当者や連絡先等の法人情報が反映されません。現在審査中の案件がある場合は、行政庁にご連絡ください。

3章

4章

法人
・代
理
人
情報の編集

5章

6章

付録

4-4
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電子申請マニュアル4.2 代理人を追加・編集する代理人に電子申請を委任する場合には、代理人を登録し、代理人用のログイン ID とパスワードを取得する必要があります。
登録された代理人は、当該法人と同様に電子申請システムを利用できるようになります。（機能制限、案件の参照制限等はありません。）

1章

2章

3章

4章

法人
・代理人
情報の編
集

5章

6章

付録

 法律上、誰もが同じような条件で、申請書類作成の代行等を行うことは認められていません。
例えば、行政書士法では、「法が規定する以外の者が、業として他人の依頼を受け報酬を得て、官公署に提出する書類等の作成業務を行うことができない」と規定されています。
 第三者に申請書類の作成を委託する場合には、当該第三者の資格等について確認のうえ、委任してください。
4-5
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公益認定等総合情報システム
1章

4.2.1 代理人を追加する
代理人を追加する方法について説明します。

2章

 [ホーム]画面で、＜代理人を追加・編集する＞ボタンをクリックします。

1
3章

4章

法人
・代理
人
情報の編集

[代理人一覧]画面が表示されます。

2

 ＜追加する＞ボタンをクリックします。

 代理人は 5 人まで登録できます。

5章

6章

付録

4-6
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電子申請マニュアル[代理人の設定]画面

3

1章が表示されます。
 各項目に、代理人の情報を入力します。
 委任状を添付する場
合は、「委任状」欄で「添付」にチェックを入れます。さらに、＜参照＞ボタンをクリックして、委任状をアップロードします。
 委任状を郵送、メール等で別送する場合は、「別送提出」にチェックを入れます。
 入力が完了したら、＜登録内容の確認へ＞ボタンをクリックします。

2章

3章

4章法人
・代理
人
情報の編集

5章

 各入力項目の詳細は、「第 5 章 各画面の詳細」をご参照ください。
 委任状のフォーマットを利用したい場合は、「委任状」欄の「こちら」をクリックしてダウンロードしてください。

4-7
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6章

付録

公益認定等総合情報システム
1章[代理人の設定の確4認]画面が表示されます。

2章

 登録内容に間違いがなければ、＜代理人を設定＞ボタンをクリックします。

3章

4章

 登録内容に誤りがあ

法人
・代理
人
情報の編集

る場合は、＜前画面に戻る＞ボタンをクリックして、再度編集を行います。
 「委任状」欄で、ファイル名のリンクをクリックすると、アップロードした委任状を確認できます。

5章

確認メッセージが表示されます。

56章

 ＜代理人一覧画面へ戻る＞ボタンをクリックします。

付録

4-8
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電子申請マニュアル「ID 有効化」欄が「無6効」の状態で、登録した代理人の情報が一覧に表示されます。
 この後、内閣府大臣
官房公益法人行政担当室で内容確認のうえ、ID が有効化されます。
 ID が有効化されると、法人情報に登録されているメールアドレス及び代理人のメールアドレスに、代理人情報変更通知が送信され、代理人が電子申請システムを利用できるようになります。

1章

2章

3章

4章

法人
・代理
人
情報の編集

5章

6章

付録

4-9
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公益認定等総合情報システム
1章

4.2.2 代理人を編集する
代理人情報を編集する方法について説明します。

2章

 [ホーム]画面で、＜代理人を追加・編集する＞ボタンをクリックします。

1
3章

4章

法人
・代理
人
情報の編集

5章

[代理人一覧]画面が表示されます。

2

 一覧から、編集したい代理人の「代理人ID」をクリックします。

[代理人の設定]画面が表示されます。

3

 必要に応じて、項目を編集します。

6章

 アップロード済の委任状を差替える場合は、「委任状」欄の＜削除＞ボタンをクリックします。
次に＜参照＞ボタンをクリックして、正しい委任状をアップロード付録します。
 編集が完了したら、＜設定内容の確認へ＞ボタンをクリックします。

4-10
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電子申請マニュアル
1章

 各入力項目の詳細
は、「第 5 章 各画面の詳細」をご参照ください。
[代理人の設定の確認]画面が表示されます。

4

 編集内容に間違いがなければ、＜代理人を設定＞ボタンをクリックします。

 編集内容に誤りがある場合は、＜前画面に戻る＞ボタンをクリックして、再度編集を行います。
 「委任状」欄で、ファイル名のリンクをクリックすると、アップロードした委任状を確認できます。
確認メッセージが表示5されます。
 ＜代理人一覧画面へ戻る＞ボタンをクリックします。

4-11
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2章

3章

4章

法人
・代理
人
情報の編集

5章

6章

付録

公益認定等総合情報システム
1章[代理人一覧]画面に6戻ります。

2章

 代理人の情報を編集しても、ID は無効化されません。

3章

4章

法人
・代理
人
情報の編集

5章

6章

付録

4-12
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電子申請マニュアル
1章

4.2.3 代理人を削除する
代理人を削除する方法について説明します。
 [ホーム]画面で、＜代理人を追加・編集する＞ボタンをクリックします。

1

2章

3章

4章

 代理人との契約が終了した場合は、法人において代理人の登録を削除してください。
[代理人一覧]画面が表示されます。

2

 一覧から、削除したい代理人の「代理人ID」をクリックします。

法人・代理
人
情報の編集

5章

6章

付録

4-13
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公益認定等総合情報システム
1章[代理人の設定]画面3が表示されます。
 ＜削除する＞ボタンをクリックします。

2章

3章

 一度削除すると、削除を取り消すことはできませんので、ご注意ください。

4章

法人・代理人情報の編集

確認メッセージが表示されます。

45章

 ＜はい＞ボタンをクリックします。

6章

付録[代理人一覧]画面に戻ります。

5 削除した代理人の情報が一覧から消えていることを確認します。

 削除した代理人が提出した申請書類等は、法人や他の代理人が編集できます。電子申請
システム上で、特に引き継ぎ操作を行う必要はありません。
4-14
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電子申請マニュアル

4.2.4 【参考】パスワードを再設定する（忘却時）

1章

代理人がパスワードを忘れてしまった場合は、法人が、以下の流れでパスワードを再設定します。
2章

3章

4章

法人・代理
人
情報の編集

5章

6章

パスワードの再設定が完了したら、代理人に連絡してください。自動的に通知メールは送られません。

4-15
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付録