サテライト型シェアオフィス
H1T 管理者専用サイト利用マニュアル[グループ会社

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目次

目次 ....................................................................................................................................................... 2
１．ログイン ......................................................................................................................................... 5
ログインする .................................................................................................................................................. 5
パスワードの再発行 ........................................................................................................................................ 9

２．トップ ........................................................................................................................................... 12
お知らせの確認 ............................................................................................................................................. 12
更新履歴の確認 ............................................................................................................................................. 13

３．企業情報 ....................................................................................................................................... 14
企業情報を確認する ...................................................................................................................................... 14
企業情報を編集する ...................................................................................................................................... 18４．部署管理 ....................................................................................................................................... 21
部署を登録する ............................................................................................................................................. 21
部署を削除する ............................................................................................................................................. 24
部署を csv 出力する...................................................................................................................................... 27
部署を csv 一括登録する ............................................................................................................................... 28
請求先を登録する .......................................................................................................................................... 31

５．請求先情報 .................................................................................................................................... 34
請求先情報を追加する ................................................................................................................................... 34

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５．管理ユーザー ................................................................................................................................ 37
管理ユーザーを追加する ............................................................................................................................... 37
管理ユーザーの情報を変更する ..................................................................................................................... 40
管理ユーザーを削除する ............................................................................................................................... 42

６．一般ユーザー ................................................................................................................................ 45
利用者を検索する .......................................................................................................................................... 45
利用者を新規登録する ................................................................................................................................... 47
利用者を CSV ファイルで一括登録する ......................................................................................................... 51
利用者の情報を編集する ............................................................................................................................... 57
利用者を削除する .......................................................................................................................................... 59

７．入退室ログ .................................................................................................................................... 60
入退室ログを検索する ................................................................................................................................... 61
入退室ログを csv 出力する ........................................................................................................................... 63

８．予約・実績管理 ............................................................................................................................. 64
予約・実績一覧を検索する ............................................................................................................................ 64
予約情報を変更する ...................................................................................................................................... 67
予約情報をキャンセルする ............................................................................................................................ 69
管理者が予約を代行する ............................................................................................................................... 71

９．請求情報管理 ................................................................................................................................ 74
請求一覧を検索する ...................................................................................................................................... 74
請求書の PDF を確認する ............................................................................................................................. 75
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子企業の請求書の PDF を確認する ................................................................................................................ 76
請求対象のデータを確認する ......................................................................................................................... 77
データを csv 出力する .................................................................................................................................. 78
PDF データを一括ダウンロードする ............................................................................................................. 79

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１．ログインサテライト型シェアオフィスは、法人会員様向けのサービスです。法人会員様（以下メンバーと呼びます）には、各企業の管理者様（申し込み時にご記入いただいた担当者のメールアドレス）に対して、企業登録が完了したタイミング
で、予約システムから自動でメールが送信されます。ログイン用のメールアドレスとパスワード（以下アカウントと呼びます）が通知されます。本サービスご利用時には、当該アカウントが必要になります。

ログインする⚫

H1T 管理者専用サイト ログイン URL

https://satellite-office.work/auth/manage/login

ブラウザから上記 URL にアクセスします。初回ログイン時には、ユーザー登録を完了する必要があります。
件名が、【H1T】ユーザー登録完了通知（管理者専用サイト）のメールに記載の仮パスワードをご確認ください。

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メールに記載の URL へアクセスし、仮パスワードでログインします。(右上に管理者専用サイトと記載があります)

ログインすると、パスワードの変更画面が表示されます。

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入力後、「確定」ボタンをクリックします。
登録が完了すると、管理者専用サイトのログイン画面が表示されます。

以上で、初回ログインは完了です。
次回以降は、
https://satellite-office.work/auth/manage/loginにアクセスして、メールアドレス及び変更したパスワードを使ってログインしてください。

◆ ログインに 4 回連続で失敗するとアカウントがロックされます。パスワードを再発行してください。
◆ 対象となるブラウザは、Edge,Safari,Chrome 最新版です。

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ログイン後のトップ画面です。画面左側のメニューより各機能をご利用いただけます。

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項目

内容

（グループ企業含む）

1

企業情報

企業に関する情報を確認・編集できます。

2

部署管理

部署の新規登録や編集ができます。

3

請求先情報

請求先を複数登録する場合、新規登録や編集ができます。

4

管理ユーザー

管理者の新規登録や編集ができます。

5

一般ユーザー

利用者の検索や新規登録、編集ができます。

6

入退室ログ

利用者の入退室ログの検索や絞り込みができます。

7

予約・実績管理

予約情報の検索や絞り込み、予約の変更やキャンセルができます。

8

請求情報

請求情報の検索や絞り込み、請求データダウンロードができます。

9

利用規約等

利用規約や料金についてご確認いただけます。

10

ログアウト

現在ログインしているアカウントからログアウトできます。

11

お知らせ

各企業管理者へのお知らせなどを表示します。

12

更新履歴

各アカウントの操作ログを表示します。

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パスワードの再発行
ログイン画面から「パスワードをお忘れの方はこちら」ボタンをクリックします。

メールアドレスを入力して「送信」をクリックします。

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メールが送信されました。「OK」をクリックします。

メールを確認、URL をクリックします。

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新しいパスワードを入力し、確定をクリックします。

以上でパスワード再発行は完了です。

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２．トップ
お知らせの確認
お知らせをクリックします。

お知らせの内容が画像・本文・詳細で表示されます。

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更新履歴の確認
画面下段には各アカウントからの更新履歴が表示されます。青のリンクをクリックすると、詳細が表示されます。

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３．企業情報
企業情報を確認する
画面左側のメニューから「企業情報」をクリックすると、管理している企業一覧が表示されます。

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企業一覧から、確認したい契約者のリストをクリックし、企業情報を表示します。

◆

親企業の管理者がログインした場合、親企業と子企業の一覧がリストに表示されます。

◆

登録されている子企業を素早く確認したい場合は、上部の検索窓に条件をご入力ください。

◆

子企業の登録方法については、サポート窓口までお問い合わせください。

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上部に企業情報、下部に契約情報が表示されます。契約情報については、今月と来月の２ヶ月分が表示されます。

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項目詳細については以下の通りです。
項目

内容

1

契約者番号

契約者番号を表示します。（契約時に自動で採番されます）

2

契約者名１

契約者名１を表示します

3

契約者名２

契約者名２を表示します。必須ではないため表示されない場合もあります。

4

契約者名１（フリガナ）

契約者名１のフリガナを表示します。

5

契約者名２（フリガナ）

契約者名２のフリガナを表示します。

6

代表者名

企業の代表者名を表示します。編集可能です。

7

郵便番号

契約者の住所の郵便番号を表示します。編集可能です。

8

本店所在地１

契約者の住所を表示します。編集可能です。

9

本店所在地２

契約者の住所（ビル名など）を表示します。編集可能です。
必須ではないため表示されない場合もあります。

10

電話番号

契約者の電話番号を表示します。編集可能です。

11

振込人名義

振込人名義を表示します。編集可能です。

12

利用上限額

毎月の利用上限額を表示します。編集可能です。

13

アラート額

毎月のアラート額を表示します。編集可能です。

14

業種

契約者の業種を表示します。編集可能です。

15

従業員数

契約者の従業員数を表示します。編集可能です。

16

想定ユーザー数

想定ユーザー数を表示します。編集可能です。

17

一般ユーザー数

登録されている一般ユーザーの人数を自動集計・表示します。

18

管理ユーザー数

登録されている管理ユーザーの人数を自動集計・表示します

19

ロッカー利用ロッカー利用店舗と契約数を表示します。

20

請求予定金額月の請求金額を表示します。

21

支払方法

銀行振込またはクレジットカードを表示します。

22

請求書郵送サービス

請求書を郵送する場合、「必要」になります。「不要」の場合、管理者宛のメールに記載の URL にログインし請求書の PDF データをご確認ください

23

請求書郵送先 郵便番号

請求書郵送先の郵便番号を表示します。
請求がまとめられている場合は非表示になります。（請求書郵送先共通）

24

請求書郵送先 住所 1

請求書郵送先の住所 1 を表示します。

25

請求書郵送先 住所 2

請求書郵送先の住所 2 を表示します。

26

請求書郵送先 宛名 1

請求書郵送先の宛名 1 を表示します。

27

請求書郵送先 宛名 2

請求書郵送先の宛名 2 を表示します。

28

請求書郵送先 担当者名

請求書郵送先の担当者を表示します。

29

振込先口座

振込先口座を表示します。

30

契約開始

契約開始日を表示します。契約開始日以降、オフィスの予約が可能になります。

31

契約終了

契約終了日を表示します。契約終了日以降、オフィスの予約は不可能になります。

32

請求

親企業の場合は「子企業として登録済みの企業向け請求を当企業にて一括して引き受ける」、子企業の場合は「親企業にて一括して引き受ける」と表示されます。
請求をまとめている場合はチェックマークがついた状態で表示されます。
変更する場合は、サポート窓口までご連絡ください。

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項目

内容

グローバル IP 制限

グローバル IP を表示します。
管理者サイトにアクセスできる IP アドレスを制限することができます（任意）

34

登録日時

企業情報を登録した日時が表示されます。

35

最終更新日時企業情報を最後に更新した日時が表示されます。

36

最終更新者

企業情報を最後に更新したユーザーが表示されます。

◆

契約者名や契約情報が異なる場合や変更になる場合については、お客様窓口までご連絡ください。

◆

契約期間内は、サテライトオフィスの予約が可能な期間です。ログインについては、アカウント発行後から可能になります。また、契約終了した場合は、終了月の翌月から１３ヶ月間はログイン可能です。

◆

親企業の登録について、不明点があればサポート窓口までご連絡ください。

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企業情報を編集する
企業情報画面で「変更」ボタンをクリックします。

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編集画面が表示されます。編集可能な箇所を変更し、「確認」ボタンをクリックします。

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「変更」ボタンをクリックします。

変更完了画面が表示されます。

◆

編集できない項目に関する変更については、サポート窓口までご連絡ください。

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４．部署管理部署を登録する
画面左側のメニューから「部署管理」を選択し、管理対象のグループ企業を選択します。

部署情報を表示します。「編集・作成」ボタンをクリックします。

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部署を作成する階層を選択します。部署名 1〜部署名 3 までの３階層あります。

部署名 2 に追加する場合部署名 3 に追加する場合部署名１に追加する場合部署名を入力して、「登録」ボタンをクリックします。

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部署名の変更が完了しました。

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部署を削除する
部署情報を表示し、「編集・作成」ボタンをクリックします。

削除する部署を選択します。赤いマイナスボタンをクリックします。

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削除するボタンをクリックします。

赤いマイナスボタンが消えた部署名は、「登録」ボタンをクリックすると削除されます。

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部署の削除が完了しました。

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部署を csv 出力する
画面左側のメニューから「部署管理」を選択し、部署情報を表示します。「CSV 出力」ボタンをクリックします。

「departments_YYYYMMDDHHMM.csv」という csv ファイルがダウンロードされます。
csv ファイルの内容は、以下のような項目になります。

部署ID

削除フラグ

部署名1

部署名2

部署名3

39

部署1

40

部署1

部署2

59

部署1

部署2

53

営業本部

54

営業本部

営業二課

55

営業本部

営業二課

営業一班

56

営業本部

営業二課

営業二班

57

営業本部

営業二課

営業三班

請求先
請求先1

部署3

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部署を csv 一括登録する
画面左側のメニューから「部署管理」を選択し、部署情報を表示します。「CSV 一括登録」ボタンをクリックします。

「ファイル選択」をクリックします。

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部署登録用の CSV ファイルは、項目の変更や追加以外にも、削除フラグに「1」を入力することで削除も可能です。

部署ID

削除フラグ

部署名1

部署名2

39

部署1

40

部署1

部署2

59

1 部署1

部署2

部署名3

請求先
請求先1

部署3

53

営業本部

54

営業本部

営業二課

55

営業本部

営業二課

営業一班

56

営業本部

営業二課

営業二班

57

営業本部

営業二課

営業三班

新規事業部 新規部署2 新規部署3

上記ファイルを選択します。ファイル名を確認し、「ファイルを読み込む」ボタンをクリックします。

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登録内容を確認し、「登録」ボタンをクリックします。

部署の一括登録が完了しました。

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請求先を登録する部署に対して「請求先」を選択することで、個別に請求書を発行することができるようになります。
請求先の登録方法につきましては、P.34 をご覧ください。
画面左側のメニューから「部署管理」を選択し、部署情報を表示します。「編集・作成」ボタンをクリックします。

個別請求先のリストをクリックします。

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リストから請求先を選択します。

登録をクリックします。

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個別請求先を登録することができました。

◆ 複数の部署に対して、同じ個別請求先を選択することが可能です。
◆ 部署 1〜部署 3 のそれぞれの階層に対して、個別請求先を選択することができます。
◆ 個別請求先に登録していない部署は、契約企業の本来の請求書に記載されます。

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５．請求先情報
個別請求先を登録する場合には、「請求先情報」を登録・編集します。なお、登録できるのは、親会社のみです。
登録した請求先を各部署に設定するためには、「4.部署管理」の「請求先を登録する」をご参照ください。
請求先情報を追加する「請求先情報」メニューを選択し、「新規請求先登録」ボタンをクリックします。

一覧には、既に登録済みの請求先情報が表示されます。
請求先情報は、企業情報同様に、今月と来月の 2 ヶ月分が表示されます。

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請求先情報を入力し、登録ボタンをクリックします。

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項目

内容

1

請求情報名

請求先情報名が表示されます。請求書に記載される表示名になります。

2

振込人名義

振込人名義を入力します。

3

利用上限額

毎月の利用上限額を表示します。上限額を超える予約はできません。編集可能です。

4

アラート額

毎月のアラート額を表示します。編集可能です。

5

ロッカー利用

企業に割り当てられているロッカー数を表示します。編集不可です。

6

この請求先でのロッカー利用

利用する店舗と数を選択します。

7

支払方法

銀行振込またはクレジットカードを選択します。

8

クレジットカード情報支払方法でクレジットカードを選択した場合このリンクからカード情報を登録します。

9

請求書郵送サービス

必要/不要を表示します。

10

請求書郵送先 郵便番号

請求書郵送先の郵便番号を表示します。（請求書郵送サービス必要の場合）

11

請求書郵送先 住所 1

請求書郵送先の住所 1 を表示します。（請求書郵送サービス必要の場合）

12

請求書郵送先 住所 2

請求書郵送先の住所 2 を表示します。（請求書郵送サービス必要の場合）

13

請求書郵送先 宛名 1

請求書郵送先の宛名 1 を表示します。（請求書郵送サービス必要の場合）

14

請求書郵送先 宛名 2

請求書郵送先の宛名 2 を表示します。（請求書郵送サービス必要の場合）

15

請求書郵送先 担当者名

請求書郵送先の担当者を表示します。（請求書郵送サービス必要の場合）

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新規請求先が登録されました。

◆ 請求書の宛先には、「契約者名 1 契約者名 2 請求先情報名」が表示されます。

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５．管理ユーザー
管理者専用サイトを使うことができる「管理ユーザー」を登録・編集します。
管理ユーザーを追加する「企業情報」メニューを選択し、管理ユーザーを追加する企業をクリックします。

「管理ユーザー」のタブをクリックします。

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管理ユーザー情報が表示されます。

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項目

内容

1

契約者番号

契約者番号が表示されます。（契約時に自動で採番されます）

2

契約者

契約者名が表示されます。

3

部署

所属部署が表示されます。

4

氏名

ユーザーの氏名が表示されます。

5

電話番号

ユーザーの電話番号が表示されます。

6

メールアドレス

ユーザーのメールアドレスが表示されます。

8

9（ログイン ID）
7

権限

「閲覧のみ」もしくは「閲覧・変更」を選択します。

8

最終ログイン日時

ユーザーの最終ログイン日時が表示されます。

9

最終更新日時ユーザー情報の最終更新日時が表示されます。

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ユーザー情報を入力し、「登録」をクリックします。

追加完了画面が表示されます。「企業情報詳細(管理ユーザー)へ」をクリックして元の画面に戻ります。

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管理ユーザーの情報を変更する
変更したいユーザーのリストをクリックします。

「変更」ボタンをクリックします。

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変更内容を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

変更完了画面が表示されます。「管理ユーザートップ」をクリックして元の画面に戻ります。

41 / 80©︎ NOMURA REAL ESTATE DEVELOPMENT Co.,Ltd.

管理ユーザーを削除する
削除したいユーザーのリストをクリックします。

「変更」ボタンをクリックします。

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「削除」ボタンをクリックします。

「はい」ボタンをクリックします。

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削除完了画面が表示されます。「管理ユーザートップ」をクリックして元の画面に戻ります。

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６．一般ユーザー「利用者」を検索、新規登録・編集します。
利用者を検索する「一般ユーザー」メニューを選択し、検索条件を入力し、「この条件で探す」ボタンをクリックします。

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項目

内容

1

契約者番号

グループ企業の契約者番号で検索します

2

契約者

グループ企業の契約者名で検索します。

3部署

2 で選択されている契約者名の部署で絞り込み、検索します。

4

氏名

利用者の氏名を「部分一致」で検索します。
（「山」で検索すると「山田」や「中山」が検索されます。）

5

メールアドレス

利用者のメールアドレスを「部分一致」で検索します。

（ログイン ID）
6

対象年月

選択した年月に有効な利用者を検索します。

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検索結果が表示されます。リストをクリックすると「詳細」を表示します。

ユーザー詳細画面が表示されます。各項目の詳細は「利用者を新規登録する」を参照ください。

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利用者を新規登録する「企業情報」メニューを選択し、一般ユーザーを追加する企業をクリックします。

「一般ユーザー」のタブをクリックします。

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「新規登録」ボタンをクリックします。

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情報入力後、「登録」ボタンをクリックします。

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No.

項目

内容

1

従業員番号

社員番号など、登録する項目です。

2

氏名利用者の氏名を登録する項目です。

3

部署

※必須

部署名 1、２、３を登録する項目です。部署管理メニューで登録した部署が表示されます。

4

メールアドレス（ログイン ID）

5

メールアドレス（携帯端末用）※必須

ログイン ID として使うメールアドレスです。
通知先のメールアドレスをログイン ID と別に管理したい場合は、こちらの項目に入力してください。

6

電話番号

電話番号を登録する項目です。

7

IC カード固有番号

スマートキーで NFC カードを使う場合、登録が必要です。

8

閲覧権限

本人のみ・部署１以下・部署２以下・部署３以下の 4 つの範囲から選択します。

※必須
9

利用開始

10

利用終了

※必須

利用開始日を入力します。
利用終了日を入力します。

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登録完了画面が表示されます。企業情報詳細(一般ユーザー)へ」をクリックして元の画面に戻ります。

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利用者を CSV ファイルで一括登録する「CSV 出力」ボタンをクリックします。

ダウンロードした csv ファイル「users_YYYYMMDDHHMM.csv」を開き、必要事項を入力して保存します。
1
ユーザー番号3

2
削除フラグ

契約者名1※

4
契約者名2※

6

5
社員番号

部署1

7
部署2

8
部署3

10

9
氏名※

11 12

13

14

メールアドレス（ログインID）※
メールアドレス（携帯端末用）
メールアドレス（予約同報用）
電話番号(要ハイフン区切り)
カードUID

15
会員ID

16
利用開始

17
利用終了

「部署」には、「部署管理メニュー」に登録されている部署情報を記入してください

1

48

親企業

54

親企業

部署1

55

親企業

部署1

111

親企業

親1@一般ユーザー oya1@test.com
親2@一般ユーザー oya2@test.com
部署2

親3@一般ユーザー oya3@test.com
親4@一般ユーザ

18
閲覧範囲※

19
利用上限額

20
アラート額

21

22

23

登録メール配信開始日時
最終ログイン日時 最終更新日時「閲覧範囲」には、「本人のみ」、「部署1以下」、「部署2以下」、「部署3以下」のいずれかを記入してください

oya4@test.com

2022/2/18

本人のみ

2022/7/22 7:16

2022/2/18

本人のみ

2022/2/18 7:10

2022/2/18

本人のみ

2022/2/18 7:17

2022/11/10

本人のみ

2022/2/18 5:55
2022/2/18 7:10
2022/2/18 7:16
2022/11/10 16:57

列

項目

内容

A

ユーザー番号

利用者を識別するための番号です。システム側で自動採番されます。この
番号が同じだと、上書き更新されます。

2

B

削除フラグ

3

C

契約者名 1

削除する場合、「1」を入力します。
※必須

契約者（企業名）を入力します。
親企業と子企業、子企業と子企業間の転籍など、所属する企業が変更になる場合は企業名を入力し登録してください。
※利用分はすべて変更後の企業に請求されます。変更前の企業に請求したい場合は、請求確定の通知後に変更してください。

4

D

契約者名 2

契約者（企業名）を入力します。

5

E

社員番号

社員番号など、登録する項目です。

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6

列

項目

内容

F

部署 1

部署名 1 を登録する項目です。
部署異動する場合は部署 1〜部署 3 を変更してください。企業間移動に伴う部署の変更があった場合も同様です。

7

G

部署 2

部署名 2 を登録する項目です。

8

H

部署 3

部署名 3 を登録する項目です。

9I

氏名 ※必須

利用者の氏名を登録する項目です。

10

J

メールアドレス（ログイン ID）

11

K

メールアドレス（通知用）※必須

ログイン ID として使うメールアドレスです。
通知先のメールアドレスをログイン ID と別に管理したい場合は、こちらの項目に入力してください。

12

L

メールアドレス（予約同報用）

上司など、自分の予約情報を共有する際に必要なメールアドレスを入力してください。

13

M

電話番号(要ハイフン区切り)

電話番号を登録する項目です。

14

N

カード UID

スマートキーで NFC カードを使う場合、登録が必要です。

15

O

会員 ID

個人会員の場合は ID の入力は必要です

16

P

利用開始

利用開始日を入力します。

17

Q

利用終了

利用終了日を入力します。

18

R

閲覧範囲 ※必須「本人のみ」・「部署１以下」・「部署２以下」・「部署３以下」の 4 つの項目から選択します。

19

S

利用上限額

ユーザーごとの利用上限額を設定する場合に入力します。

20

T

アラート額

利用上限額到達前に通知する額を設定します。

21

U

登録メール配信開始日時

登録メールが未送信の場合に配信日時を更新します。

22

V

最終ログイン日時

自動的にセットされます。

23

W

最終更新日時自動的にセットされます。

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編集し、保存した CSV ファイルを、管理画面から登録します。「CSV 一括登録」をクリックします。

「ファイル選択」をクリックします。

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ユーザー情報を入力した「users.csv」を選択し、「ファイルを読み込む」をクリックします。

確認のダイアログが表示されます。「登録」ボタンをクリックします。

「処理中」と表示されますので、ユーザー登録が完了するのを待ちます。

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◆

同じユーザー番号のデータについては上書き更新されます。

◆

登録メール配信開始日時（p52 表の No.21）を設定しない場合は 3000 件 15 分程で登録が完了します。

◆

登録メール配信開始日時を設定した場合、登録完了まで最大 1 時間程度かかります。その間、ほかの操作が可能です。3000 件以上の件数を登録する場合は、分割登録をお願いします。

ユーザー登録が完了すると、ログインしている企業管理者のメールアドレスに対して、「【H¹T】一般ユーザーCSV 一
括登録処理結果の通知」という件名のメールが送信されます。

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「成功」と表示されれば、登録は完了です。

◆

失敗の場合は、その理由をダウンロードすることができます◆

ユーザー削除する場合は、利用終了日を当日以前に登録・更新した後、削除してください。

◆「正しく入力してください」と記載されている場合は、P.52 の内容を再度ご確認いただき、csv ファイ
ルを編集してください。

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利用者の情報を編集する「ユーザー詳細」画面で「変更」ボタンをクリックします。

情報入力後、「登録」ボタンをクリックします。

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No.

項目

内容

1

従業員番号

利用者を識別するための番号です。システム側で自動採番されます。この番号が同じだと、上書き更新されます。

2

社員番号

社員番号など、登録する項目です。

3

氏名利用者の氏名を登録する項目です。

4

部署

※必須

部署名 1、２、３を登録する項目です。部署管理メニューで登録した部署が表示されます。

5

メールアドレス（ログイン ID）

ログイン ID として使うメールアドレスです。

6

メールアドレス（携帯端末用）

通知先のメールアドレスをログイン ID と別に管理したい場合は、こちらの項目に入力してください。

7

メールアドレス（予約同報用）

上司など、自分の予約情報を共有する際に必要なメールアドレスを入力してくださ
い。

8

電話番号

電話番号を登録する項目です。

9

IC カード固有番号

スマートキーで NFC カードを使う場合、登録が必要です。

10

閲覧権限

本人のみ・部署１以下・部署２以下・部署３以下の 4 つの範囲から選択します。

※必須
11

利用開始

※必須

利用開始日を入力します。

12

利用終了

利用終了日を入力します。

13

利用上限額

月内の利用上限額を入力します。

14

アラート額

月内のアラート額を入力します。

登録完了画面が表示されます。「一般ユーザートップ」をクリックして元の画面に戻ります。

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利用者を削除する「ユーザー詳細」画面で「変更」ボタンをクリックします。

「削除」ボタンをクリックします。

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ユーザー削除を実施できます。

削除完了画面が表示されます。「一般ユーザートップへ」をクリックして元の画面に戻ります。

◆

ユーザーを削除すると、予約実績や入退室ログなど、関連する全てのデータが削除されます。

◆

一度削除したユーザーデータについては復旧できないため、ご注意ください。

◆

利用終了後も予約実績や入退室ログを確認できるようにしたい場合は、「利用終了」を設定し、登録してください。

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７．入退室ログ
入退室ログを検索する「入退室ログ」メニューで検索項目を入力し、「この条件で探す」ボタンをクリックします。

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9

項目

内容

1

区分

予約、同席（同席者として入退室）の２つを絞り込みます。

2

利用日時 開始時間

利用開始時間で絞り込みます。

3

利用日時 終了時間

利用終了時間で絞り込みます。

4

店舗

対象店舗を選択します。

5

契約者

グループ企業内の契約者で絞り込みます。

6

部署

部署で絞り込みます。

7

氏名利用者の氏名を「部分一致」で検索します。
（「山」で検索すると「山田」や「中山」が検索、表示されます。）

8

メールアドレス

利用者のメールアドレスを「部分一致」で検索できます。

9

在室チェックをすると、検索時点で在室中のログが表示されます。

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検索結果が一覧で表示されます。

リスト部分は、横にスクロール可能です。

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入退室ログを csv 出力する
出力対象のログを検索条件で絞り込み、「CSV 出力」ボタンをクリックします。

ファイル名「entering_logs_YYYYMMDDHHMM.csv」がダウンロードされます。
予約番号

氏名

メールアドレス（ログインID）

入室/退室

2211000001 予約

2022/11/7 14:40:07 新宿西口店 エントランス南口 営業本部営業一課営業一班

一般3@一般ユーザー01

3normal1@test.com

退室

2211000001 予約

2022/11/7 14:39:37 新宿西口店 エントランス

営業本部営業一課営業一班

一般3@一般ユーザー01

3normal1@test.com

退室

2211000001 予約

2022/11/7 14:19:14 新宿西口店 エントランス

営業本部営業一課営業一班

一般3@一般ユーザー01

3normal1@test.com

入室

2211000001 予約

2022/11/7 14:18:41 新宿西口店 エントランス

営業本部営業一課営業一班

一般3@一般ユーザー01

3normal1@test.com

入室

2211000001 予約

2022/11/7 14:18:09 新宿西口店 エントランス北口 営業本部営業一課営業一班

一般3@一般ユーザー01

3normal1@test.com

入室

◆

区分

利用日

時間

店舗

鍵

部署

「入退室ログ」は、各予約に対して「ENTER」もしくは「EXIT」ボタンを押した時の記録を一覧表示します。

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８．予約・実績管理
予約・実績一覧を検索する「予約・実績管理」メニューで検索項目を入力し、「この条件で探す」ボタンをクリックします。

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項目

内容

1

区分

予約、同席（同席者として入退室）、貸切利用の 3 つを絞り込みます。

2

利用日 開始利用開始日で絞り込みます。（予定・実績、どちらでも検索可能です）

3

利用日 終了利用終了日で絞り込みます。

4

計上月

計上月で絞り込みます。（利用月が計上月となります）

5

店舗

対象店舗を選択します。

6

予約者/同席者

契約者

グループ企業内の契約者で絞り込みます。
部署で絞り込みします。
利用者の氏名を「部分一致」で検索、表示します。
（「山」で検索すると「山田」や「中山」が検索、表示されます。）
利用者のメールアドレスを「部分一致」で検索、表示します。

7

予約者/同席者部署

部署で絞り込みます。

8

予約者/同席者

氏名

氏名で絞り込みます。

9

予約者/同席者

アドレス

メールアドレスで絞り込みます。

10

予約番号

予約番号を「部分一致」で検索します。

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超過利用のみ表示

チェックをつけると、超過利用した予約実績のみ表示されます。

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検索結果が一覧で表示されます。リストは横にスクロール可能です。
リストをタップすると詳細が表示されます。料金明細や最終更新日時・更新者を確認できます。

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「戻る」で一覧表示に戻ります。

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予約情報を変更する
企業管理者は、メンバーの予約情報を変更することができます。変更する対象の予約詳細画面で画面下部までスクロー
ルし、「予約変更」ボタンをクリックします。

メンバーサイト同様に、予約情報を変更できます。

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内容入力後、「変更」ボタンをクリックすると、予約変更が完了します。

予約変更が完了した画面です。

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予約情報をキャンセルする
企業管理者は、メンバーの予約情報をキャンセルすることができます。キャンセル対象の予約詳細画面で「予約キャン
セル」ボタンをクリックします。

キャンセル確認の画面が表示されます。「はい」を選択します。

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予約のキャンセルが完了しました。

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管理者が予約を代行する
企業管理者は、メンバーの代わりに予約することが可能です。「新規予約」ボタンをクリックします。

予約を代行するメンバーを選択します。条件を入力して検索後、リストをクリックします。

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メンバーサイト同様、予約するための条件を入力し、検索します。上部の赤枠は、予約代行者の情報です。

メンバーサイト同様、予約を実施します。

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予約完了画面です。

以上で予約の代行は完了です。

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９．請求情報管理
請求一覧を検索する「請求情報」メニューで検索項目を入力し、「検索」ボタンをクリックします。

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項目

内容

1

利用年月

請求対象の利用年月を表示します。

2

請求金額（税込）

請求金額の合計を表示します。

3

契約者名

グループ企業内の契約者名を表示します。

4

支払方法

支払方法を表示します。（銀行振込またはクレジットカード）

5

請求日

請求書の発行日を表示します。

6

支払期限

支払い期限を表示します。

7

請求書番号

請求書番号を表示します。毎月第５営業日までに運営元が請求情報を確定します。確定
後、請求書番号のリンクが有効になります。

8

ダウンロード日時

請求書のダウンロード日時を表示します。

9

ダウンロードユーザー

ダウンロードユーザーを表示します。（該当する管理者アカウント名）

10

ダウンロード PDF

チェックをつけた請求書に対して、PDF を一括ダウンロードします。

11

郵送

請求書の郵送サービスについて、「必要」か「不要」かを表示します。

12

利用明細

リンクをクリックすると、明細の csv ファイルがダウンロードされます。

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請求書の PDF を確認する「請求書番号」のリンクをクリックします。

請求書の PDF データが表示されます。ダウンロードする場合は、「PDF をダウンロード」をクリックします。

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子企業の請求書の PDF を確認する
契約者名が子企業になっているリストの PDF リンクをクリックします。

子企業の請求書の PDF データが表示されます。（請求先をまとめている場合、宛先は親企業になっています。）

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請求対象のデータを確認する「利用明細」のリンクをクリックします。

「”請求書番号”_利用明細.zip」がダウンロードされますので、解凍してご確認ください。
解凍したフォルダには「"請求書番号”_ROOM.csv」が格納されています。

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データを csv 出力する
「csv 出力」ボタンをクリックします。

「はい」をクリックします。

「YYYYMMDDHHMM_ csv_archive.zip」がダウンロードされますので、解凍してご確認ください。
解凍したフォルダには 契約者別請求一覧「invoice_list.csv」が格納されています。

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PDF データを一括ダウンロードする「請求書一括 DL」ボタンをクリックします。

表紙のみか、請求明細も必要か、チェックした後で、「はい」をクリックします。

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「YYYYMMDDHHMM _pdf_invoice.zip」がダウンロードされますので、解凍してご確認ください。
解凍したフォルダには 請求明細「invoice.pdf」が格納されています。
◆

ダウンロード P D F の列にチェックがついている明細の PDF をダウンロードします◆

登録している親企業としての請求先の数と、グループ企業分の請求書の PDF をダウンロードします。

以上で、請求情報の確認は完了です。

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