＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

安否確認システムユーザー登録ファイル

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 総務部総務課の名称
個人情報ファイルの利用目的 安否確認システム「ANPIC」の利用登録

記録項目

１氏名、２氏名（ふりがな）、３学籍番号又は職員番号、４所属課程
専攻又は部署、５メールアドレス

記録範囲

本学の在学生及び教職員（大学・附属学校園の非常勤講師含む）

記録情報の収集方法

学生データ、在職者データ

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先

安否確認システム「ANPIC」（株式会社アバンセシステム）（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無1 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提総務課案を受ける組織の名称及び所〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1
在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

2 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

学籍簿（昭和24年度以前）

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 学務部教務課の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生の基本情報及び成績評価等を記録し、学生の在籍を記録。
また卒業証明・成績証明・資格取得証明等の各種証明を行う。

記録項目

１氏名、２所属過程専攻、３生年月日、４性別、５入学・卒業年月日、６取得免許状、７成績、８本籍都道府県

記録範囲

本学の昭和24年度以前の卒業生及び退学者・除籍者

記録情報の収集方法

学生からの申請及び教員からの成績報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無3 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

4 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

学籍簿（昭和25年度～令和3年度）

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 学務部教務課の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生の基本情報及び成績評価等を記録し、学生の在籍を記録。
また卒業証明・成績証明・資格取得証明等の各種証明を行う。

記録項目

１氏名、２所属過程専攻、３生年月日、４性別、５入学・卒業年月日、６取得免許状、７成績、８本籍都道府県

記録範囲

本学の昭和25年度～令和3年度卒業生及び退学者・除籍者

記録情報の収集方法

学生からの申請及び教員からの成績報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無5 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

6 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

学籍簿（令和4年度以降）

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 学務部教務課の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生の基本情報及び成績評価等を記録し、学生の在籍を記録。
また卒業証明・成績証明・資格取得証明等の各種証明を行う。

記録項目

１氏名、２所属課程専攻、３生年月日、４性別、５出身校、６入学年
月日、７受験種別、８住所、９本人連絡先（電話番号等）、１０保証人
氏名及び連絡先等情報、１１学籍異動履歴、１４資格等取得情報、
１５成績

記録範囲

本学の令和4年度以降卒業生及び退学者・除籍者

記録情報の収集方法

学生からの申請及び教員からの成績報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無7 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

8 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

教務ファイル

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 学務部教務課の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生の基本情報及び成績評価等を記録し、学籍記録、履修記録、成績処理及び学生指導に利用する。

記録項目

１本人氏名、２本人住所、３保証人氏名、４保証人住所、５緊急連絡先、６出身校、７出身校卒業年月日、８所属課程専攻、９生年月日、10性別、11入学・卒業年月日、12取得免許状、13成績、14本籍地都
道府県

記録範囲

在学生全員

記録情報の収集方法

大学入試センターからの情報提供（記録項目1・2・6・7・9・10）
本人からの届出、教員からの成績報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無9 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提総務課案を受ける組織の名称及び所〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1
在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

10 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

学生カード

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 学務部学生支援課の名称
個人情報ファイルの利用目的 緊急時の連絡用

記録項目

１学生番号、２入学年度、３所属、４課程専攻コース、５氏名、６生年
月日、７顔写真、８住所、９電話番号、10通学手段、11通学定期乗
車区間、12保護者等の氏名・続柄・住所・電話番号・連絡先（電話番
号）

記録範囲

在学生全員・卒業生のうち入学後１０年以内の者

記録情報の収集方法

本人からの届出

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無11 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

12 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

授業料免除願行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 学務部学生支援課の名称
個人情報ファイルの利用目的 授業料免除選考資料

記録項目

１本人氏名、２連帯保証人氏名・続柄・家庭事情、３徴収猶予希望の有無、４学籍番号、５回生、６所属、７課程専攻コース、８休学期
間及び理由、９本人《住所・居住区分・電話番号》、10家族《住所・電話番号》、11就学者を除く家族の収入状況、12就学者の状況、13授
業料免除及び奨学金受給状況、14特別控除該当事項の有無

記録範囲

授業料免除出願者分

記録情報の収集方法

本人からの届出

要配慮個人情報が含まれると含む
きは、その旨
記録情報の経常的提供先（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無13 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

14 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

日本学生支援機構申込書類

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 学務部学生支援課の名称
個人情報ファイルの利用目的 日本学生支援機構選考資料

記録項目

１本人氏名、２連帯保証人氏名・続柄・家庭事情、３奨学金種類希望の有無、４学籍番号、５回生、６所属、７課程専攻コース、８休学
期間及び理由、９本人《住所・居住区分・電話番号》、10家族《住所・電話番号》、11就学者を除く家族の収入状況、12就学者の状況、13
奨学金受給状況、14特別控除該当事項の有無

記録範囲

日本学生支援機構への出願者

記録情報の収集方法

本人からの届出

要配慮個人情報が含まれると含む
きは、その旨
記録情報の経常的提供先（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無15 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

16 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

進路調査シート

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 学務部学生支援課の名称
個人情報ファイルの利用目的

卒業生の進路状況を把握し、就職支援内容の分析及び文部科学
省等の各種調査に対応するため

記録項目

１氏名、２課程専攻、３卒業後の連絡先、４教採結果、５教採カフェ
参加状況、６就職先の情報、７進学先の学校名、８その他進路情報

記録範囲

卒業生のうち情報提供があった者

記録情報の収集方法

本人からの内定報告・その他大学教員等からの情報提供

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無17 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

18 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

卒業生情報ファイル

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 同窓生連携室の名称
個人情報ファイルの利用目的

卒業生名簿の作成、卒業生との交流事業、卒業生への大学情報発
信

記録項目

１氏名、２在学時の所属課程専攻、３生年月日、４性別、５入学・卒
業年月日、６住所、７電話番号、８メールアドレス、９勤務先、10役
職、11在学時の所属クラブ等

記録範囲

卒業生及び修了生

記録情報の収集方法

教務ファイル、進路調査票、本人からの提供、同窓会

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無19 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

20 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

保健管理システム

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 保健センターの名称
個人情報ファイルの利用目的 学生の保健管理に関する業務、保健サービス提供のため

記録項目【学生】１氏名、２生年月日、３学籍番号、４課程・専攻、５定期健康診断結果〔身長,体重,ＢＭＩ,視力,血圧,尿検査,胸部Ｘ線,理学的所見，自覚症状,現病歴,既住歴,生活習慣,再検査結果〕、６心電図検査結果、７センター利用個人履歴【教職員】１氏名、２生年月日、３職員番号、４所属、５センタ
ー利用個人履歴

記録範囲

過去１５年以内の学生と教職員（職員番号を保有する）

記録情報の収集方法

定期健康診断、心電図検査、センター利用

要配慮個人情報が含まれると含む
きは、その旨
記録情報の経常的提供先（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無21 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提総務課案を受ける組織の名称及び所〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1
在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

22 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

入試マスタ

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 学務部入試課の名称
個人情報ファイルの利用目的 入学志願者に関する情報を記録し、入学試験事務に利用する。

記録項目

１大学受験番号、２大学入学共通テスト（大学入試センター試験）受
験番号、３氏名、４性別、５生年月日、６住所、７電話番号、８志望専
攻等、９合否結果、10入学手続、11大学入学共通テスト（大学入試
センター試験）成績、12個別学力試験等成績、13出身高校名、14所
在地、15卒業年月、16併願状況

記録範囲

志願者

記録情報の収集方法

本人からの志願票、大学入試センターからの成績提供

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無23 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提総務課案を受ける組織の名称及び所〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1
在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

24 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

学籍簿

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 学務部天王寺地区総務課の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生の基本情報及び成績評価等を記録し、学生の在籍を記録。
また卒業証明・成績証明・資格取得証明等の各種証明を行う。

記録項目

１氏名、２所属課程専攻、３生年月日、４性別、５入学・卒業年月日、６取得免許状、７成績、８本籍都道府県

記録範囲

本学の卒業生及び退学者・除籍者

記録情報の収集方法

学生からの申請及び教員からの成績報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無25 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

26 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

教員免許状更新講習受講者情報一覧

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 学術部学術連携課の名称
個人情報ファイルの利用目的 受講履歴を確認するため

記録項目

１氏名、２生年月日、３職名、４本籍地、５住所、６メールアドレス、７
電話番号、８勤務先組織名、９受講情報、10所持する免許状、11特記事項、12受講科目、13出欠及び履修認定の可否

記録範囲

平成21年～令和２年の間、本学の教員免許状更新講習を受講した者

記録情報の収集方法

受講者からの申込み

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無27 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提総務課案を受ける組織の名称及び所〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1
在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

28 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

図書館利用者ファイル

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 学術部学術情報課の名称
個人情報ファイルの利用目的

図書館利用者の氏名、住所、所属等を記録し、図書貸出・返却に利
用する。

記録項目

１氏名、２住所（現・帰省先）、３電話番号、４メールアドレス、５学籍
番号、６図書館利用者ＩＤ、７情報処理センター利用ＩＤ、８所属キャ
ンパス、９所属（教員 学部 大学院等）、10職員番号、11卒業予定年

記録範囲

在学生、教職員、図書館に利用申請をした学外利用者、及び利用期

記録情報の収集方法

本人からの利用申請書、在職者データ、学生データ

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無29 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

30 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

資料貸出履歴ファイル

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 学術部学術情報課の名称
個人情報ファイルの利用目的 図書館利用者が、本人の貸出履歴の確認に利用する。

記録項目

１図書館利用者ＩＤ、２資料ＩＤ、３処理日、４資料情報

記録範囲

在学生及び教職員で、貸出履歴機能の設定を有効にした者

記録情報の収集方法

資料貸出時のデータ入力による要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無31 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

32 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

ユーザー登録名簿ファイル

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 みらいICT先導センターの名称
個人情報ファイルの利用目的 みらいICT先導センターシステム利用登録

記録項目

１ユーザID、２所属、３氏名、４氏名フリガナ、５氏名ローマ字、６学
籍番号

記録範囲

在学生

記録情報の収集方法

教務システムからの基本情報

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無33 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提総務課案を受ける組織の名称及び所〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1
在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

34 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

附属小中学校 校務支援システム

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 学術部附属学校課の名称
個人情報ファイルの利用目的 在校生の管理に使用する

記録項目

１入学・卒業年月、２所属、３氏名、４生年月日、５性別、６顔写真、
７成績、８指導の記録、９健康診断の記録、10入学前の経歴、11保護者等の氏名・住所・電話番号

記録範囲

附属学校の在校生、卒業生

記録情報の収集方法

児童生徒又は保護者等からの報告及び教員からの成績等の報告

要配慮個人情報が含まれると含む
きは、その旨
記録情報の経常的提供先（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無35 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

36 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

附属高等学校 校務支援システム

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 学術部附属学校課の名称
個人情報ファイルの利用目的 在校生の管理に使用する

記録項目

１入学・卒業年月、２所属、３氏名、４生年月日、５性別、６顔写真、
７成績、８指導の記録、９健康診断の記録、10入学前の経歴、11保護者等の氏名・住所・電話番号

記録範囲

附属学校の在校生、卒業生

記録情報の収集方法

生徒又は保護者等からの報告及び教員からの成績等の報告

要配慮個人情報が含まれると含む
きは、その旨
記録情報の経常的提供先（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無37 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

38 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

保育証書授与台帳

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属幼稚園の名称
個人情報ファイルの利用目的 本園の在籍確認のため

記録項目

１保育証書番号、２名前、３生年月日

記録範囲

卒業生（明治34年度～現在）

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無39 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

40 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

指導要録（学籍に関する記録）

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属幼稚園の名称
個人情報ファイルの利用目的

園児の基本情報を記録し、園児の在籍を記録。
また修了証明を行う。

記録項目

１名前、２生年月日、３住所、４保護者名、５入園年月日・修了年月日、６進学先、７担任名、８園長名

記録範囲

卒業生（修了後20年保存）

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無41 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

42 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

指導要録（指導に関する記録）

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属幼稚園の名称
個人情報ファイルの利用目的

園児の基本情報及び指導上参考となる事項を記録。
また修了証明を行う。

記録項目

１名前、２生年月日、３性別、４指導の重点・指導上参考となる事
項、５出欠の記録

記録範囲

修了後5年保存

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無43 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

44 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

卒業生台帳

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属天王寺小学校の名称
個人情報ファイルの利用目的 本校の在籍確認のため

記録項目

１卒業証書番号、２名前、３生年月日、４住所、５保護者名

記録範囲

平成10年度～現在

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無45 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

46 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

指導要録（学籍に関する記録）

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属天王寺小学校の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生の基本情報及び成績評価等を記録し、学生の在籍を記録。
また卒業証明・成績証明・資格取得証明等の各種証明を行うため。

記録項目

１名前、２生年月日、３保護者名、４入学年月日・卒業年月日、５進
学先、６担任名、６校長名

記録範囲

卒業後20年保存

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無47 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

48 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

指導要録（指導に関する記録）

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属天王寺小学校の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生の基本情報及び成績評価等を記録し、学生の在籍を記録。
また卒業証明・成績証明・資格取得証明等の各種証明を行うため。

記録項目

１名前、２学校名、３学習の記録、４特別活動の記録、５出欠の記録

記録範囲

卒業後5年保存

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無49 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

50 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

卒業生証書授与台帳

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属池田小学校の名称
個人情報ファイルの利用目的 本校の在籍確認のため

記録項目

１卒業証書番号、２名前、３生年月日

記録範囲

卒業生

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無51 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

52 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

指導要録（学籍に関する記録）

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属池田小学校の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生の基本情報を記録し、学生の在籍を記録。
また卒業証明・成績証明・資格取得証明等の各種証明を行うため。

記録項目

１名前、２生年月日、３保護者名、４入学年月日・卒業年月日、５進
学先、６担任名、７校長名

記録範囲

卒業後20年保存

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無53 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

54 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

指導要録（指導に関する記録）

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属池田小学校の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生の基本情報及び成績評価等を記録し、学生の在籍を記録。
また卒業証明・成績証明・資格取得証明等の各種証明を行うため。

記録項目

１名前、２学校名、３学習の記録、４特別活動の記録、５出欠の記録

記録範囲

卒業後5年保存

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無55 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

56 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

卒業生証書授与台帳

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属平野小学校の名称
個人情報ファイルの利用目的 本校の在籍確認のため

記録項目

１卒業証書番号、２名前、３生年月日

記録範囲

平成７年度～現在

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無57 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

58 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

指導要録（学籍に関する記録）

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属平野小学校の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生の基本情報を記録し、学生の在籍を記録。
また卒業証明・成績証明・資格取得証明等の各種証明を行うため。

記録項目

１名前、２生年月日、３保護者名、４入学年月日・卒業年月日、５進
学先、６担任名、７校長名

記録範囲

卒業後20年保存

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無59 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

60 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

指導要録（指導に関する記録）

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属平野小学校の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生の基本情報及び成績評価等を記録し、学生の在籍を記録。
また卒業証明・成績証明・資格取得証明等の各種証明を行うため。

記録項目

１名前、２学校名、３学習の記録、４特別活動の記録、５出欠の記録

記録範囲

卒業後5年保存

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無61 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

62 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

卒業証書台帳行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属天王寺中学校の名称
個人情報ファイルの利用目的 本校に在籍した確認のため

記録項目

１卒業証書番号、２名前、３生年月日、４卒業年月日

記録範囲

卒業生

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無63 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

64 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

指導要録（学籍に関する記録）

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属天王寺中学校の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生の基本情報を記録し、学生の在籍を記録。
また卒業証明・成績証明・資格取得証明等の各種証明を行うため。

記録項目

１氏名、２生年月日、３保護者名、４入学年月日・卒業年月日、５進
学先、６担任名、７校長名

記録範囲

卒業後20年間保存

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無65 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

66 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

指導要録（指導に関する記録）

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属天王寺中学校の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生の基本情報及び成績評価等を記録し、学生の在籍を記録。
また卒業証明・成績証明・資格取得証明等の各種証明を行うため。

記録項目

１氏名、２学校名、３学習の記録、４特別活動の記録、５出欠の記録

記録範囲

卒業後５年間保存

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無67 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

68 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

卒業生台帳

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属池田中学校の名称
個人情報ファイルの利用目的 卒業後の進路・連絡先の確認

記録項目

１児童氏名、２性別、３生年月日、４保護者名、５住所、６進学先

記録範囲

卒業生（昭和40年度～平成28年度）

記録情報の収集方法

生徒による報告，教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無69 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

70 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

指導要録（学籍に関する記録）

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属池田中学校の名称
個人情報ファイルの利用目的 学籍の確認

記録項目

１生徒氏名、２性別、３生年月日、４住所、５保護者、６入学年月日、７出身小学校、８卒業年月日、9進学先・就職先

記録範囲

卒業生（平成14年度～令和3年度）

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無71 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

72 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

指導要録（指導に関する記録）

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属池田中学校の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生の基本情報及び成績評価等を記録し、学生の在籍を記録。
また卒業証明・成績証明・資格取得証明等の各種証明を行うため。

記録項目

１氏名、２学校名、３学習の記録、４特別活動の記録、５出欠の記録

記録範囲

卒業後５年間保存

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無73 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

74 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

卒業証書台帳行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属平野中学校の名称
個人情報ファイルの利用目的 本校に在籍した確認のため

記録項目

１卒業証書番号、２名前、３生年月日、４卒業年月日

記録範囲

平成８年度～現在

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無75 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

76 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

指導要録（学籍に関する記録）

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属平野中学校の名称
１．生徒の基本情報の記録。

個人情報ファイルの利用目的 ２．学生の在籍の記録。

３．卒業証書・成績証明・資格取得証明等の各種証明に使用するため。

記録項目

１氏名、２生年月日、３保護者名、４入学年月日・卒業年月日、５進
学先、６担任名、７校長名

記録範囲

卒業後20年間保存

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無77 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

78 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

指導要録（指導に関する記録）

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属平野中学校の名称
１．生徒の基本情報の記録。

個人情報ファイルの利用目的 ２．学生の在籍の記録。
３．卒業証書・成績証明・資格取得証明等の各種証明に使用するため。

記録項目

１氏名、２学校名、３学習の記録、４特別活動の記録、５出欠の記録

記録範囲

卒業後５年間保存

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無79 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

80 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

卒業生台帳

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属高等学校天王寺校舎の名称
個人情報ファイルの利用目的 学籍の確認

記録項目

１卒業証書番号、２生徒氏名、３性別、４生年月日

記録範囲

卒業生

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無81 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

82 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

指導要録（学籍に関する記録）

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属高等学校天王寺校舎の名称
個人情報ファイルの利用目的 学籍の確認

記録項目

１生徒氏名、２性別、３生年月日、４住所、５保護者氏名
６入学年月日、７出身中学校、８卒業年月日、９進学先・就職先

記録範囲

卒業後20年保存

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無83 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

84 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

指導要録（指導に関する記録）

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属高等学校天王寺校舎の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生の基本情報及び成績評価等を記録し、学生の在籍を記録。
また卒業証明・成績証明・資格取得証明等の各種証明を行うため。

記録項目

１氏名、２学校名、３学習の記録、４特別活動の記録、５出欠の記録

記録範囲

卒業後５年間保存

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無85 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

86 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

卒業生台帳

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属高等学校池田校舎の名称
個人情報ファイルの利用目的 学籍の確認

記録項目

１卒業証書番号、２生徒氏名、３性別、４生年月日

記録範囲

卒業生

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無87 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

88 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

指導要録（学籍に関する記録）

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属高等学校池田校舎の名称
個人情報ファイルの利用目的 学籍の確認

記録項目

１生徒氏名、２性別、３生年月日、４住所、５保護者
６入学年月日、７出身中学校、８卒業年月日、９進学先・就職先

記録範囲

卒業生（平成14年度～令和４年度）

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無89 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

90 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

指導要録（指導に関する記録）

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属高等学校池田校舎の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生の基本情報及び成績評価等を記録し、学生の在籍を記録。
また卒業証明・成績証明・資格取得証明等の各種証明を行うため。

記録項目

１氏名、２学校名、３学習の記録、４特別活動の記録、５出欠の記録

記録範囲

卒業後５年間保存

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無91 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

92 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

卒業生台帳

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 大阪教育大学附属高等学校平野校舎の名称
個人情報ファイルの利用目的 卒業生であることの証明

記録項目

１卒業年月日、２登録番号、３氏名、４生年月日

記録範囲

卒業生（昭和50年～）

記録情報の収集方法

卒業判定会議の結果による卒業予定者名簿から

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無93 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

94 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

指導要録（学籍に関する記録）

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属高等学校平野校舎の名称
個人情報ファイルの利用目的 学籍の確認

記録項目

１生徒氏名、２性別、３.生年月日、４住所、５保護者、６入学年月日、７.出身中学校、８.卒業年月日、９.進学先・就職先

記録範囲

卒業生（平成14年度～令和４年度）

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無95 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

96 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

指導要録（指導に関する記録）

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属高等学校平野校舎の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生の基本情報及び成績評価等を記録し、学生の在籍を記録。
また卒業証明・成績証明・資格取得証明等の各種証明を行うため。

記録項目

１氏名、２学校名、３学習の記録、４特別活動の記録、５出欠の記録

記録範囲

卒業後５年間保存

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無97 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

98 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

卒業生台帳

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属特別支援学校の名称
個人情報ファイルの利用目的 本校の在籍確認のため

記録項目

１卒業証書番号、２授与年月日、３学年、４名前、５生年月日

記録範囲

卒業生（小学部：昭和41年度、中学部：昭和41年度、高等部：昭和44年度～現在）記録情報の収集方法

教員による報告（卒業証書授与簿）

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無99 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

100 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

指導要録（学籍に関する記録）

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属特別支援学校の名称
個人情報ファイルの利用目的 学籍の確認

記録項目

１名前、２生年月日、３保護者名、４入学年月日・卒業年月日、５進
学先（高等部のみ進学先及び就職先）、６担任名、７校長名

記録範囲

卒業後20年保存

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無101 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

-

102 / 104

＜標準様式第1-4号＞

個人情報ファイル簿（単票）（行政機関及び独立行政法人等）

個人情報ファイルの名称

指導要録（指導に関する記録）

行政機関等の名称

国立大学法人大阪教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 附属特別支援学校の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生の基本情報及び成績評価等を記録し、学生の在籍を記録。
また卒業証明・成績証明・資格取得証明等の各種証明を行うため。

記録項目

１名前、２学校名、３学習の記録（各教科・特別活動・自立活動の記録）、４行動の記録、５入学時の障害の状態、６総合所見及び指導上参考となる諸事項、７出欠の記録

記録範囲

卒業後5年保存

記録情報の収集方法

教員による報告

要配慮個人情報が含まれると含まない
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし（名 称）総務課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒582-8582 大阪府柏原市旭ケ丘4-698-1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続等

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル有無103 / 104

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 在地

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ とができる期間

備

考

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