ぐんま電子入札共同システム
説明会
令和５年９月５日、６日 （午前・午後）群馬県地域防災センター ２階 研修室
主催 群馬県
共催 群馬県CALS/EC市町村推進協議会

目次
1.
2.
3.
4.
5.
6.

システム概要
情報提供および自習用教材
入札参加資格申請スケジュール
入札参加資格申請の手続き
入札参加資格申請の端末操作イメージ
ヘルプデスク2

１．システム概要

ぐんま電子入札共同システム概要

受注者
入札参加資格申請

競争入札参加資格
申請受付システム
入札に参加するための資格申請を行います。申請先団体から認定されると、入札に参加可能となります。

発注予定情報の告知

入札・開札

入札結果の公表

入札情報公開システム

電子入札システム

入札情報公開システム

発注予定情報の告知や入札結果の公表を行います。

入札、入札結果の受理、再入札等を行います。

発注予定情報の告知や入札結果の公表を行います。
3２．情報提供および自習用教材◼

「ぐんま電子入札共同システム」ホームページ
https://portal.g-cals.e-gunma.lg.jp/

 入札参加資格申請受付、電子入札システムへのログイン
 緊急のお知らせ、最新情報の入手
 操作マニュアルのダウンロード
 自習用教材の利用

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３．入札参加資格申請スケジュール

全体スケジュール
Ｒ５． ９． ５

ぐんま電子入札共同システム説明会 （～ Ｒ５．９．６）

Ｒ５．１０． ２

物品・役務 定期申請受付開始 （～ Ｒ５．１０．３１）

Ｒ５．１２． ６

建設コンサル 定期申請受付開始 （～ Ｒ５．１２．２２）

Ｒ６． １． ５建設工事 定期申請受付開始 （～ Ｒ６．１．３０）

Ｒ６． ４． １

資格審査結果通知メールの送信

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３．入札参加資格申請スケジュール

入札参加資格定期申請受付スケジュール◼

物品・役務
令和５年１０月２日（月）～令和５年１０月３１日（火）◼

建設コンサル
令和５年１２月６日（水）～令和５年１２月２２日（金）◼

建設工事
令和６年 １月５日（金）～令和６年１月３０日（火）※添付書類は必着となります。
審査を行う都合上、余裕を持って申請してください。

詳細はホームページをご参照ください。
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４．入札参加資格申請の手続きシステムを利用するためには◼

インターネット接続回線（インターネットプロバイダへの加入）◼

パソコンの準備 （推奨仕様）
ＯＳ ※1

ウェブブラウザ ※2

ＣＰＵメモリ

Windows 10

Microsoft Edge
Google Chrome

Core Duo 1.6GHz
同等以上

1.0GB以上

Windows 11※1 Macには対応していません。
※2 Internet Explorerには対応していません。
◼

メールを受信できる環境※入札参加資格申請では、ＩＣカードおよびＩＣカードリーダは必要ありません。
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４．入札参加資格申請の手続き

新規申請◼

新規申請対象者
 システムでの入札参加申請を初めて行う業者
 Ｒ４・５年度に申請を行っていない業者→但し、Ｈ２０・２１年度以降に入札参加資格の認定を受けた業者については予備登録不要

予
備登録

パス
ワード通知書受領本
登録（新規申請）

・書類
送付受理
保留
審
査受
理

不足書
類
送付

入力
デー
タ
修
正認
定・格付
け（Ｒ６年４月）
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４．入札参加資格申請の手続き

継続申請◼

継続申請対象者
 システムでＲ４ ・５年度入札参加資格の認定を受けている業者

令和５年１０月１日までに認定があった業者も含みます。
◼ 現在認定を受けている団体以外を追加する場合も含まれます。
◼

◎継続申請を行うには予備登録で発行された「ユーザID・パスワード通知」メールに記載されている「受付番号」「ユーザＩＤ」、また予備登録時に登録された「入札参加資格申請用パスワード」が必要です。

※パスワードの有効期限は６ヶ月です。前回のパスワード登録（変更）から6ヶ月以上経過していると、パスワードの変更画面が表示されますので、変更を行ってください。
※パスワードが不明な場合や紛失された場合は、システム上から「ＩＤ・パスワード再発行依頼」の手続きを行ってください。その際はシステムに登録済みの受付番号又は業者番号、担当者メールアドレスが必要です。これらの情報が不明な場合は「パスワード再発行申立書」を送付してください。
※詳細はホームページをご覧ください。
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４．入札参加資格申請の手続き

継続申請

本登録ログイン（継続申請）

・書類送付

受理
保留審
査受
理

不足
書類
送付

入力
データ
修
正認
定・
格付
け（Ｒ６年４月）

10４．入札参加資格申請の手続き準備する書類（添付書類）◼

添付書類の種類
 共通添付書類◼

協議会事務局に送付する書類※複数の団体に申請しても、書類の提出は１部のみで結構です。

 個別添付書類◼

◼

各申請先団体に直接送付する書類

提出時期および期限 提出時期：本登録申請完了後に提出してください。

※送付票（本登録完了後、システム上にて印刷可能となります）をもとに書類を提出してください。
 提出期限：共通添付書類 各業種における申請受付期間内まで。
個別添付書類 各団体に確認してください。
◼

提出にあたって
 書類の確認及び審査を行いますので、余裕を持って提出してください。

※詳細はホームページの「添付資料について」をご覧ください。
11５．入札参加資格申請の端末操作イメージ

自習用教材をご利用ください。
自習用教材は、ぐんま電子入札共同システムのホームページの「操作手引き書／マニュアル」の中にございますので、ご利用ください。

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＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

業務の流れ
継続申請の場合

新規申請の場合（Ｒ４・５年度に認定済み）

予備登録（※）（※H20～Ｒ3年度に認定を受けた業者は不要）

本登録・書類送付

本登録内容の審査

入札参加資格の認定および格付け作業
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＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

入札参加資格申請（予備登録）
受注者

共同受付センター
予備登録データ

メール
アドレス
確認用

ぐんま電子入札共同システム

メールアドレス確認用ＵＲＬ通知

ＵＲＬ

パスワード
発行画面

受付番号・ユーザID

受付番号・ユーザＩＤ通知

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＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

予備登録◼

競争入札参加資格申請受付システム 「トップ画面」「申請登録」をクリック15＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

予備登録◼

競争入札参加資格申請受付システム 「ログイン」画面「こちらから」をクリック16＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

予備登録◼

競争入札参加資格申請受付システム 「予備登録」画面

１．企業情報を入力

２．任意のユーザＩＤ、パスワードを入力

３．「確認画面へ」ボタンをクリック17＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

予備登録◼

競争入札参加資格申請受付システム 「予備登録確認」画面

修正する場合は「戻る」ボタンをクリック

内容確認後、「登録」
ボタンをクリック18

＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

予備登録◼

競争入札参加資格申請受付システム 「予備登録受付」画面「予備登録受付」画面が表示されると「担当者メールアドレス」に確認メールが送信されますのでご確認ください。
「印刷」ボタンでこの画面を印刷し保管してください。
※これ以降パスワードの通知はございませんので、必ず印刷を行ってください。
19＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

予備登録◼

メール 「メールアドレス確認用URL通知」

予備登録完了後送信される「メールアドレス確認用ＵＲＬ通知」に記載の「確認用ＵＲＬ」にアクセスし、予備登録を完了させてください。

20＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

予備登録◼

競争入札参加資格申請受付システム 「パスワード発行」画面「パスワード発行」画面が表示されると、予備登録完了です。
受付番号、ユーザＩＤが記載されたメールが送信されますのでご確認ください。

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＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

予備登録◼

メール 「ユーザＩＤ・パスワード通知」
受付番号、ユーザＩＤが通知されます。
今後使用する受付番号、ユーザＩＤですので、メールを大切に保管してください。

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＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録
受注者

共同受付センター

ログイン

発注者（各団体）

各団体へ一括申請
申請完了通知･共通(個別)添付書類送付依頼
ぐんま電子入札
共同システム

共通添付書類

送付票

etc…
個別添付書類
修正指示通知を受取った場合は、内容を確認し、申請内容の修正または不足・不備書類の再送を行う。

認 定

申請受理通知or
修正指示通知申請内容と郵送された添付書類により審査を行う。

資格審査結果通知

入札参加資格申請の認定
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＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録◼

競争入札参加資格申請受付システム 「トップ画面｣「申請登録」をクリック24＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録◼

競争入札参加資格申請受付システム 「ログイン」画面

業者種別を選択の上、「ユーザＩＤ・パスワード通知」メールに記載されている「受付番号」「ユーザＩＤ」「入札参加資格申請用パスワード」を入力し、「ログイン」ボタンをクリックしてください。

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＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録◼

競争入札参加資格申請受付システム 「業者メニュー」画面「新規申請」をクリック※令和４・５年度に認定を受けている場
合は「継続申請」が表示されます。

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＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録◼

競争入札参加資格申請受付システム 「申請概要」画面１（工事）※各画面、同じ要領で入力を行ってください。
※詳細はホームページの「入力の手引き」をご覧ください。

入力項目を入力し、「次へ」ボタンをクリック「誓約・同意」および「暴力団排除に関する誓約」は記載内容を確認し、チェック入れてください。

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＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録◼

競争入札参加資格申請受付システム 「申請概要」画面２（工事）（一部省略）「暴力団排除に関する誓約」は記載内容を確認し、チェック入れてください。

入力項目を入力し、「次へ」ボタンをクリック「一時保存」ボタン 入力内容を途中で保存します。
※押下後は「業者メニュー」画面に戻ります。

「戻る」ボタン１つ前の画面に戻ります。
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＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録◼

競争入札参加資格申請受付システム 「業者基本情報」画面１（工事）「＊」印のある項目は必須入力項目となります。

29＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録◼

競争入札参加資格申請受付システム 「業者基本情報」画面２（工事）登記簿上の本社所在地と主たる営業所の所在地が異なる場合は、『建設業許可の「主たる営業所」と異なる。』を選択してください。

各項目の入力が完了しましたら「次へ」ボタンをクリック30

＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録◼

競争入札参加資格申請受付システム 「担当者・行政書士情報」画面（工事）「担当者情報」には、業者側担当者の情報を入力してください。

申請手続きを行政書士に委任する場合は「行政書士情報」の入力及び委任通知書の提出が必要となります。
各項目の入力が完了しましたら「次へ」ボタンをクリック31

＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録◼

競争入札参加資格申請受付システム 「申請先自治体選択」画面（工事）申請を行いたい自治体等を選択します。
※群馬県住宅供給公社及び群馬県建設技術センターに申請したい場合には、群馬県を選択してください。

入力が完了しました
ら「次へ」ボタンをクリック

32＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録◼

競争入札参加資格申請受付システム 「個別情報登録」画面１（工事）申請先を複数選択した場合には、タブを切り替えて選択してください。

希望する工種にチェックを入れ選択してください。

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＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録◼

競争入札参加資格申請受付システム 「個別情報登録」画面２（工事）ここで示す監理技術者数とは「経営規模等評価結果通知書」の技術職員数内の講習受講の人数を示します。

入力が完了しました
ら「次へ」ボタンをクリック
34＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録◼

競争入札参加資格申請受付システム 「個別情報登録」画面（コンサル）
申請先を複数選択した場合には、タブを切り替えて選択してください。

「希望部門」の希望有無及び実績有無を選択してください。

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＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録◼

競争入札参加資格申請受付システム 「登録を受けている事業」画面１（コンサル)

登録している部門を選択してください36＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録◼

競争入札参加資格申請受付システム 「登録を受けている事業」画面２（コンサル)

登録事業名、登録番号、登録年月日を入力してください

入力が完了しました
ら「次へ」ボタンをクリック37＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録◼

競争入札参加資格申請受付システム 「添付ファイルアップロード」画面（工事）

工事経歴書及び技術職員名簿を電子ファイルで添付してください

入力が完了しました
ら「次へ」ボタンをクリック38＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録◼

競争入札参加資格申請受付システム 「添付ファイルアップロード」画面（物品・役務）

業務実績報告書及び技術者経歴書は、申請先自治体が提出を求めている場合に電子ファイルでの添付が必要となります

入力が完了しました
ら「次へ」ボタンをクリック39＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録◼

競争入札資格申請受付システム 「入力内容確認」画面（工事）※修正がある場合は「修正」ボタンをクリック

２．申請内容に誤りがなければ「申請完了」ボタンをクリックします。

１．「印刷」ボタンをクリックし申請内容を印刷します。

※ボタン押下後の修正はできませんので、入力内容を十分に確認してください。

（一部省略）

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＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録◼

競争入札資格申請受付システム 「申請完了」画面（工事）「表示・印刷」ボタンをクリックすると添付書類送付票を表示します。

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＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録◼

競争入札資格申請受付システム 「共通添付書類送付票 」画面（工事）添付書類の一覧が表示されます。
※内容は現時点のものです。

（一部省略）

添付書類送付票などを印刷します。

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＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録◼

メール 「申請完了通知･共通（個別）添付書類送付依頼」
申請が完了しましたら、添付書類を簡易書留で送付してください。
※添付書類は受付期間内に必着となるように送付してください。

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＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録◼

メール 「修正指示通知」

修正依頼のメールが届きましたら、申請内容の修正や不足書類を送付してください。

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＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録◼

メール 「申請受理通知｣
申請内容と添付書類に不備が無い場合に申請を受理します。
申請が受理されると「申請受理通知」メールが送信されます。

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＜参考１＞入札参加資格申請：業務フローの説明

本登録◼

メール 「資格審査結果通知」
令和６年４月１日に申請先団体から「資格審査結果通知」メールが送信されます。

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８．ヘルプデスク◼

受付対応時間
平日

９：００～１７：００（但し、１２：００～１３：００は除きます。）

土・日・祝日運用しておりません。
（Ｒ５.１２.２９～Ｒ６.１.３も含みます。）

電話

Ｅメール
ＦＡＸ

原則として毎日２４時間受け付けます。
（１７：００以降に受け付けた問い合わせは翌営業日に回答します。）◼

問い合わせ連絡先
電話番号 ０１２０－５１１－３０６
FAX ０２２－２９５－５００５
メールアドレス gunma-help@efftis.jp◼

問い合わせ内容
共通添付書類、システムの操作方法、システムを利用するためのパソコンの設定
方法 等47