Sekretesspolicy för kunder, partners, leverantörer eller andra tredje parte
Informationsskyldigheter enligt artikel 13 i
EU: s allmänna dataskyddsförordning (GDPR)

Vi behandlar dessa data
Vi behandlar personuppgifter som vi får från Er under vår affärsrelation. Dessutom behandlar vi
personuppgifter som vi tillåtet har tagit emot från andra företag av ASK Chemicals GmbH eller andra
tredje parter (t.ex. mässor och utbildningsorganisatörer, kreditbyråer etc.) i den utsträckning som ärnödvändig för att tillhandahålla våra tjänster. Vi behandlar också personuppgifter som vi tillåtet harerhållit från offentliga källor (t.ex. markregister, press, internet) och får lov att behandla.
Relevanta personuppgifter är bland annat: kund- och leverantörs stamdata (t.ex. kontaktperson, epostadress, postadress, annan kontaktinformation), faktureringsdata, kontraktsdata, reklam- och
försäljningsdata och andra data som kan jämföras med de nämnda kategorierna.
Vem ansvarar för databehandling?
Ansvarig i den mening som lagen om uppgiftsskydd ärASK Chemicals Scandinavia ABVaruvägen 11SE-12530 ÄlvsjöSyfte och rättslig grund för databehandlingen
Vi samlar in och behandlar personuppgifter för följande ändamål:•För genomförande av ett kontrakt eller för genomförande av förkontraktsåtgärder så långt detär nödvändigt. Den rättsliga grunden är artikel 6 punkt 1 lit. b) GDPR.

•Direkt reklam för våra egna produkter eller tjänster. Den rättsliga grunden är artikel 6a. 1 lit. f)
GDPR, varigenom vårt legitima intresse är att ge dig information om våra egna produkter ochtjänster för direkt reklam.

•Kunddataanalys i syfte att skapa skräddarsydda produkterbjudanden. Den rättsliga grundenär artikel 6 punkt 1 lit. f) GDPR, varvid vårt legitima intresse är att kontinuerligt förbättra våraegna tjänster och produkter och att kunna erbjuda dig skräddarsydda produkter i linje med
dina behov.

•Era personuppgifter behandlas endast för andra ändamål än de som nämns ovan om Ni hargett oss Ert samtycke till att behandla dem. Den rättsliga grunden är artikel 6 punkt 1 lit. a)
GDPR.

Mottagaren av uppgifterna
Inom vårt företag ges tillgång till Era uppgifter till de enheter som behöver dem för att uppfylla våraavtalsenliga och juridiska skyldigheter. Våra tjänsteleverantörer och agenter (kontraktsprocessorer
enligt definitionen i artikel 4 nr 8 GDPR) kan också ta emot data för dessa ändamål, förutsatt att deföljer konfidentialitet och våra instruktioner enligt dataskyddslagstiftningen. Dessa är i huvudsak
företag från kategorierna nedan: fakturerings-, tryck- och IT-tjänsteleverantörer, nätoperatörer,mätpunktoperatörer och specialföretag samt dotterbolag. Era personuppgifter kommer endast att
vidarebefordras till tredje part om detta är nödvändigt för att uppnå ovan nämnda syften.

sida 1 av 3

Version Augusti 2019 SverigeÖverförs data till ett tredje land eller till en internationell organisation?
Era personuppgifter överförs inte till mottagare utanför Europeiska unionen eller Europeiska
ekonomiska samarbetsområdet(så kallade tredje länder) eller internationella organisationer. Vissa avvåra IT-system finns dock i USA. Vi ser till att respektive leverantör kan visa en tillräcklig dataskydd.
De allmänna principerna för dataöverföring till ett tredje land i enlighet med artikel 44 följs.
Hur länge lagras mina data?
Vi behandlar och lagrar Era personuppgifter åtminstone tills ändamålet för vilket det samlades in haruppnåtts, dvs. i allmänhet under en befintlig avtalsförhållande. Era personuppgifter kommer att
raderas när syftet har uppnåtts, förutsatt att alla ömsesidiga anspråk som härrör frånaffärsförhållandet har uppfyllts och tillfällig lagring av uppgifterna inte längre är nödvändig för följande
syften:•Uppfyllelse av lagringsperioder för kommersiell och skattelagstiftning (detta kan vara upp tilltio år från utgången av det befintliga avtalet)•Uppfyllelse av bokföringsperioden (sju år enligt lagen om bokföring)•

Bevarande av bevis inom ramen för den lagliga begränsningsförordningen (i enskilda fall kan
detta vara upp till tio år, varvid den ordinarie preskriptionstiden är tre år)

Vilka rättigheter för dataskydd har jag?
Ni har rätt till information om de personuppgifter som vi behandlar om Er.
Vidare har Ni rätt till korrigering eller radering eller till begränsning av behandlingen, i den mån Ni har
rätt att göra det.
Vidare har Ni rätt att invända mot behandlingen inom ramen för lagstadgade bestämmelser.
Detsamma gäller för rätten till dataöverförbarhet.
Skicka förfrågningar om skydd / implementering av Era rättigheter till
info.scandinavia@ask-chemicals.com
Dessutom finns det rätt att överklaga en tillsynsmyndighet för dataskydd (artikel 77 GDPR):
Dataskyddsmyndigheten (SE. Datainspektionen)
Ruta 8114
104 20 Stockholm
Tel. +46 (0) 8-657 61 00
e-post: datainspektionen@datainspektionen.se
Finns det en skyldighet för mig att lämna uppgifter?
Som en del av vårt affärsförhållande är dNiskyldig att förse oss med de personuppgifter som krävs
för att upprätta och bedriva ett affärsförhållande och uppfylla de tillhörande avtalsenliga
förpliktelserna. Utan dessa uppgifter kommer vi i allmänhet att behöva vägra att ingå avtalet eller
utföra beställningen eller kommer inte längre att kunna utföra ett befintligt avtal och kan behöva säga
upp det.
I vilken utsträckning finns det automatiserat beslutsfattande (inklusive profilering)?
I princip använder vi inte helt automatiserade beslut i enlighet med artikel 22 GDPR för att upprätta
och genomföra affärsförhållandet. Om vi använder dessa förfaranden i enskilda fall informerar vi dig
om detta separat.

sida 2 av 3

Version Augusti 2019 Sverige

Invändningsrätt
Ni kan när som helst invända mot behandlingen av Era personuppgifter för direkt reklam och / ellermarknadsundersökningar utan att ange skäl. Efter mottagandet av Er invändning kommer vi inte
längre att behandla personuppgifterna för direkt reklam och / eller marknadsundersökningar och
kommer att radera uppgifterna om behandling inte krävs för andra ändamål (t.ex. för att uppfyllakontraktet).
Ni kan också invända mot annan behandling som vi baserar på ett legitimt intresse i den mening somavses i Art. 6 Para. 1 f) GDPR när som helst genom att ange dessa skäl. I händelse av en motiverad
invändning kommer vi i princip inte längre att behandla personuppgifter för de berörda syftena och ta
bort uppgifterna om vi inte kan bevisa tvingande skäl för behandling som uppväger dina intressen,
rättigheter och friheter, eller såvida inte behandlingen tjänar till att hävda , utöva eller försvara
juridiska fordringar.
Invändningen bör riktas till:
ASK Chemicals Scandinavia AB
Varuvägen 11SE-12530 Älvsjö
info.scandinavia@ask-chemicals.com

sida 3 av 3

Version Augusti 2019 Sverige