操作説明書

２０２３年１月１７日

バージョンにより、この操作説明書と表示画面で、異なる場合がありますが、支障がない場合は、変更していませんので、ご理解の程、よろしくお願いします。

目次

１．建築士事務所ＤＢⅢとは

1

1-1.はじめに1-2.制限
1-3.キー割付
２．基本的な使い方

42-1.体験版の場合
2-2.操作方法
３．各種操作方法

93-1.ＤＡＴＡ入力
3-2.環境設定
3-3.「ＡＴＮ」（宛名印刷）
3-4.「ＧＹＭ」（業務日報）
3-5.「Ｗｏｒｋｓ」
3-6.「ＳＬＭ」
3-7.「ＨＥＳ」建築士法23条の6及び24条の6／二面・四面作成
21条関係 業務記録台帳・20条関係 業務概要書
４．ライセンス取得方法・その他
4-1.ライセンス取得方法
4-2.ユーザー登録
4-3.登録アドレスの変更
4-4.サポート4-5.お問合せ方法
4-6.使用許諾・転載・免責・制作著作

52

１．建築士事務所ＤＢⅢとは
1-1.はじめに1-2.制限- 1 -

1-1.はじめに建築士事務所は、建築士法第２４条の４第１項に規定する帳簿を備え付けなければなりません。その内容は、建築士法施行規則第２１条第１項に定める事項が書かれていなければなりません。そして、建築士法施行規則第２１条第２項で、「電子計算機に備えられたファイル又は磁気ディスクに記録され、必要に応じ当該建築士事務所において電子計算機その他の機器を用いて明確に紙面に表示されるときは、当該記録をもって代えることができる。」と、定められています。
「建築士事務所ＤＢⅢ」は、上記に定められた内容を満足し、いろいろな検索方法によって、素早く該当の物件を見つけることができます。備考欄をメモ帳扱いできますので、図面・ＣＡＤ－ＤＡ
ＴＡその他の資料の収納場所を明記しておけば、簡単に探し出せます。
これで、今まで事務所の煩雑な仕事をまとめる事ができ、対役所・対建築主との連絡が簡単になりました。
<<管理権>>
管理権とは、「建築士事務所ＤＢⅢ」を起動したとき発生します。
管理権のあるコンピュータ（次回からはＰＣと表記）は、「★管理権 有 ★」とフォームの上段に表示されます。基本のデータベースに一番最初にアクセスしたＰＣを言います。これは、ＤＡＴＡの閲覧・検索・印刷・追加・更新・削除等全てのことができます。また、全てのコンピュータのア
クセスを止めてしまい、再度他のＰＣからアクセスすれば、管理権は移動できます。
管理権のないＰＣは、「☆管理権 ××× ☆」と表示されます。×××とは、ＰＣの名前が入り、どのＰＣに管理権があるか、表示されます。データベースに２番目以降アクセスしたＰＣが、これに当たります。これは、ＤＡＴＡの閲覧・検索・印刷までしかできません。起動したときに、メッ
セージが出ますので、確認できます。
ＬＡＮ対応(原則：ネットワークＨＤ、通常のサーバＰＣではありません。)していますので、各自のＰＣで操作できますが、各自でＤＡＴＡの登録・更新等を行うと、混乱が起こります。よって、管理権を設定して、操作を制限します。原則として、最初に起動したＰＣに管理権を設定し入力・保存等が可能となりますので、ＤＡＴＡに食い違いが生じることはありません。
1-2.建築士事務所ＤＢⅢに含まれるアプリ「ＤＢⅢ」（本体）
データベースの入力・検索・内容印刷をするプログラムです。
「Ｗｏｒｋｓ」（本体内に含まれる）データベースの物件毎に入力したフォルダから起動します。
そこに表示されるＤＡＴＡは、関連づけしたアプリで起動可能です。フォルダに、いろいろなＤＡ
ＴＡを保存しておけば、簡単に検索でき、アプリを起動して、確認・変更等ができます。
「ＳＬＭ」（別アプリ）「ＷＯＲＫ」とよく似ていますが、物件毎にフォルダを登録するのではなく、「ＳＬＭ」で直接フォルダを登録して、その内容を表示します。関連づけしたアプリで起動可能です。
「ＨＥＳ」（本体内に含まれる）
通常使用される提出書類で、建築士法２３条の６・２４条の６及び「業務記録台帳」「業務概要書」（事務所登録更新時使用）を作成します。
- 2 -「ＡＴＮ」（宛名印刷・別アプリ）
データベースの建築主、業者の宛名を、専用のラベルに印刷できます。
単独起動して、直接ラベル印刷もできます。
「ＧＹＭ」（業務日報・別アプリ）
業務日報を作成できます。日常業務の内容を書き留めておけば、後日確認ができますし、その内容を印刷することもできますので、業務完了報告書等に添付できます。

1-3.制限体験版
下記に示した試用期間及び試用回数内で有れば、正規版と同様に全てのことができます。
User登録されていない時の制限
試用期間・・・３０日間
試用回数・・・１００回
２つの内どれか制限に達した場合は、ＤＡＴＡを追加することができなくなります。

サブリンクマネージャー・・ＳＬＭ
業務日報・・・・・・・・・ＧＹＭ
宛名印刷・・・・・・・・・ＡＴ
User登録されないと、使用できません。
正規版
ライセンス取得方法により、ユーザー登録されて、パスワードを入力すれば、正規版になります。
以降バジョンアップしてもそのまま使用できます。
各事務所１カ所につき複数のコンピュータで当ソフトウェアを使用する事ができます。しかし、同じ事務所でも、本店・支店と分かれている場合等複数経営されている場合は、それぞれユーザー登録してください。
ソフトの制限画面解像度

1024*768以上を推奨

その他・・特にありません。

- 3 -２．基本的な使い方
2-1.体験版の場合
2-2.操作方法- 4 -2-1.体験版の場合最初の起動フォーム

赤丸のボタンを押すと、左記フォームが現れて、「体験版」か「正規版」
か判別できます。
体験版の制限１．保存できる物件数は、１０迄です。この範囲であれば、正規版と同じ操作ができます。
今までのデータベースをインポートしても、表示は１０件迄です。
２．各部分で印刷を制限します。

2-2.操作方法
最初の起動フォーム「ＤＡＴＡ」ボタンを押す
最初は、「業務日報」が無い為に、「ＧＹＭ」
が使用できません。

- 5 -一番最初のフォームを示します。
「ＤＡＴＡ追加」ボタンしか操作できません。

「ＤＡＴＡ追加」ボタンを押すと、左記確認メッセージが表示されます。
「はい」で、各項目が入力可能なフォームが現れます。

※１つでもＤＡＴＡを登録すると、先回最後に表示していた内容になります。
表示されている箇所が、登録ＤＡＴＡの、どの位置にあっても、「ＤＡＴＡ追加」ボタンで、入力できるフォームになります。

- 6 -・「設計INDEX」の番号は、自動で入力されます。
・「設計番号」「工事名称」「受付年月日」は、必ず入力します。入力されていない場合は、メッセージを表示します。
・「受付年月日」「完了年月日」「中断年月日」の入力フォーマット：yyyy/mm/dd
例：2014/05/01となります。

・その他の年月日は、適当です。

例：平成２６年５月１日

・黄色の枠が有りますが、ここは入力できません。面積及び率は、自動計算して表示します。
・業者は、直接入力か、業者のデータベースより、入力できます。
・「日程及び書類関係」と「設計・監理担当／現場監督」は、タブで切替ることができます。
・「ＤＡＴＡリンク」「業務日報」は、後述で詳しく説明します。

「ＤＡＴＡ更新」ボタンで、左記メッセージが表示され登録します。

通常の「ＤＡＴＡ更新」ボタンでは、左記メッセー
ジが表示されて、内容を更新します。

- 7 -複数登録した後、「ＤＡＴＡ検索」ボタンで、下記フォームが表示され、一覧が確認できます。

「ＤＡＴＡ表示」ボタンで、元に戻ります。
その他ボタン等の使用方法は、後述の操作方法で確認できます。
以上が、データベースの簡単な入力方法です。
- 8 -３．各種操作方法
3-1.ＤＡＴＡ入力
3-2.環境設定
3-3.「ＡＴＮ」（宛名印刷）
3-4.「ＧＹＭ」（業務日報）
3-5.「Ｗｏｒｋｓ」
3-6.「ＳＬＭ」- 9 -3-1.ＤＡＴＡ入力
体験版では、１０物件しか保存できません。

⑤ 印刷① ＤＡＴＡ切替参照⑥「業務日報」参照⑦「ＨＥＳ」④「ＤＡＴＡ検索」
参照②「業者登録」参照③ 「ＤＡＴＡリンク」参照「ＤＡＴＡ追加」・・前述「操作方法」参照「ＤＡＴＡ更新」・・前述「操作方法」参照
入力枠には、入力値を制限している部分があります。
受付年月日・完了年月日・中断年月日の入力フォーマット：yyyy/mm/dd
例：2014/05/01のように、西暦で入力して下さい。

その他の年月日は、適当です。

例：平成２６年５月１日

工事金額・報酬金額は、半角数字
建築面積（申請）（申請以外）及び延べ面積（申請）（申請以外）は、半角数字
その他は、全て文字入力に対応しています。半角数字でも他の文字でも入力できます。
備考欄は、メモ帳として扱えます。

- 10 -

「新確認申請ＤＡＴＡ読込」「建築行政情報センター」
確認申請プログラム「新申プロ」
で、作成した内容を、読込ます。
以前の「申プロ」には、対応していません。

「環境設定」で、フォルダを設定しておくと、常時そのフォルダが表示されます。
「確認申請プログラム」内「物件データ」より、該当の工事
フォルダを探します。

その中の「確認申請書_建築物01」
フォルダを開きます。
その中の、「申請書データ.xml」
を選択します。

「読込」ボタンを押します。

- 11 -

選択したファイルの内容が確認できます。

「ＤＢ書込」ボタンを押します。

左記、メッセージが表示されます。

読込んだ内容が表示されます。
「ＤＡＴＡ更新」ボタンで、保存します。

- 12 -

「管理権が無くても、編集する方法」「管理権無」でも、編集したい場
合が生じます。
該当する部分を編集して、「ファイル」「編集ＤＡＴＡ」「保存」を選択して、保存します。
「読込」は、選択できません。

「編集ＤＡＴＡ」があると、「管理権有」のＰ
Ｃでは、青く音符が表示されます。

これを読込ために、「ＤＡＴＡ」ボタンを押して、「ＤＡＴＡ入力」フォームに移ります。

物件に関係なく、青く音符が表示されます。

取りあえず、どの物件の「編集ＤＡＴＡ」なのか、「読込」で確認します。方法は、次頁で説明します。
その後、その物件の内容を表示した状態にして、再度、「読込」で、次の操作をします。

- 13 -

「管理権有」の場合、「読込」が操作可能になります。
選択すると、フォーム中央に、次の内容が表示されます。

「確認」：「管理権有」で、「ＤＡＴＡ入力」フォームで操作しているときに、「編集ＤＡＴＡ」有無確認「全削除」：「編集ＤＡＴＡ」を全て削除します。
ここで、物件名が確認できますので、元の内容を同じ物件名にします。
左クリックで、物件を選択すると、
行が青くなります。
「読込」ボタンを押します。
読み込む内容と物件名が同じであるか、確認します。
「はい」で、内容が反映されます。
このままでは、まだデータベースは、更新されていません。
下図の「編集」で、「変更値」：読込内容「デフォルト」：今までの内容に、切替ります。

「採用」：変更値を採用して、保存されていた「編集ＤＡＴＡ」を削除します。
「破棄」：デフォルトの状態にして、保存されていた「編集ＤＡＴＡ」を削除します。
最終の保存は、「ＤＡＴＡ更新」ボタンを押します。
- 14 -

① ＤＡＴＡ切替

<<最初

<前

次>

最後>>

これらのボタンで、前後ＤＡＴＡを、表示します。

② 業者登録設計元請・工事施工
このボタンを押して、それぞれの業者登録データベースに接続します。

赤丸部分で選択します。

「追加登録」
業者名・電話番号・ＦＡＸ番号・郵便番号・住所が、追加登録されます。
「更新」
入力欄の値で、選択部分（左側に三角表示部分）のＤＡＴＡを、更新します。
「削除」
選択部分（左側に三角表示部分）のＤＡＴＡを、削除します。
「並替」
業者の順番を変更します。後述参照「宛名印刷」
表示されている業者を宛名ラベルに印刷します。後述参照「新確認読」
新確認申請ＤＡＴＡから、業者を読み込みます。後述参照「複写」
下段に表示されている内容を、設計元請から工事業者に、またはその反対で複写します。
「選択」
入力欄に表示された値を、ＤＡＴＡ入力欄に貼り付けます。
- 15 -

「並替」業者ＤＡＴＡの並替えの下の欄は、画像ではグレーですが、業者登録してあれば、複数の名前が表示されています。
「並替」ボタンを押します。

「移動する業者名をダブルクリッ
ク又は選択してから矢印キー移動」と表示しますので、目的の業者名をダブルクリックか、選択してから矢印で移動します。
ダブルクリックした業者名は、クリップボードに保存され、一覧から削除されます。

「移動先をダブルクリック」と、表示しますので、適当な位置をダ
ブルクリックします。

ダブルクリックされた業者名が、下に移動し、目的の業者名が、挿入されます。

「登録」：この順番で登録します。
「戻る」：業者ＤＢのフォームに戻ります。
- 16 -

「宛名印刷」
選択した業者の内容で、宛名印刷が、起動します。
詳細は、後述の「ＡＴＮ」（宛名印刷）参照「新確認読」
新しい業者を登録する為に、「新確認申請ＤＡＴＡ読込」と同じ操作で、読込ます。

該当するＤＡＴＡを探して、「 ＤＢ書込」 ボタンを押します。

元請業者または施工業者に書き込みます。

※詳細は、前述の「新確認申請ＤＡＴＡ読込」参照- 17 -

③ ＤＡＴＡリンク

赤丸部分に関連したフォルダ名を入力することにより、「Ｗｏｒｋｓ」に変わり、その中のファイ
ルをダブルクリックで、関連のアプリが起動し、仕事ができるようになります。
フォルダ名が無い場合は、フォルダの設定モードになります。
「☆」ボタンをクリックして「Ｗｏｒｋｓ」を起動すると、下記になります。

適当なフォルダを表示した後、「設定」
ボタンで、下記のメッセージが表示されます。

「フォルダ設定モード」
フォルダの変更等及び「設定」ボタン以外使用できません。
- 18 -

設定したフォルダが表示されます。１物件で４箇所保存できます。
データベースの中で、１物件でも、フォルダを登録すると、今後は、「ＤＡＴＡリンク」に関係な
く、「Ｗｏｒｋｓ」を起動できます。

- 19 -

④ ＤＡＴＡ検索「ＤＡＴＡ入力」で、「ＤＡＴＡ検索」ボタンを押すと、上記フォームを表示します。この場合、保存されている内容を、全て一覧表示します。
「検索」「検索する項目」で、内容を絞り込みます。
絞り込む内容にチェックを入れて、文字を入力します。すべての項目は、「あいまい検索」に対応していますので、わかる範囲で結構です。
複数の検索項目を入力すると、より正確さが増します。
受付年月日の入力フォーマット：yyyy/mm/dd
例：2014/05/01のように、西暦で入力して下さい。

「解除」「検索する項目」を全てクリアにして、全てを一覧表示します。
「印刷」
検索した内容を、印刷します。次頁参照
ここで印刷する項目は、一覧で表示している内容です。
物件毎に、すべての内容を印刷する場合は、「⑤印刷」です。
「ＤＡＴＡ表示」
一覧表示で選択した物件を、「ＤＡＴＡ入力」フォームに表示します。
青色に変わっている行が、選択されています。
「終了」
一番最初の選択画面に戻ります。

- 20 -

「印刷」「印刷」ボタンを押すと、中央に印刷要領フォームを表示します。
「印刷表示」が「プレビュー」であっても、使用するプリンターに合わせて出力したしかできませんので、必ず入力します。
直接「印刷」を選択しても構いませんが、「プレビュー」で確認して、その中から「印刷」することもできます。

「プレビュー」
ページの上下ボタンで内容が変わります
し、複数ページを１画面に表示することもできます。
内容を拡大して、確認することもできます。
「体験版」では、印刷できません。

- 21 -

⑤ 印刷「データベース印刷」：は、次の内容から、操作します。
「宛名印刷」：建築主に表示した内容を、「ＡＴＮ」のフォーム内に、複写します。
詳細は、後述の「ＡＴＮ」参照「 使用プリン ター」を選択します。
「 印刷表示」 が「プレビュー 」であって も、使用する
プ リンターに 合わせて出力し たしかでき ませんので、必ず入力します。
「 使用フォン ト」を選択します。

「印刷表示」で「印刷」を選択した場合のみ、「印刷の選択」で、「全ページ印刷」が選択できます。

- 22 -

「プレビュー」
ページの上下ボタンで内容が変わります
し、複数ページを１画面に表示することもできます。
内容を拡大して、確認することもできます。
「体験版」では、印刷できません。

⑥ 業務日報「業務日報」の作成ボタンがあります。業務日報の基本データーベースを、ここで作成します。これをしない限り、単独で ZGYMnet.exe は、起動できません。尚、既に作成されている場合は、このボタンからでも、トップフォームから起動した場合でも、編集できるようになります。
詳細は、後述の「ＧＹＭ」（業務日報）で、説明します。

⑦ ＨＥＳ関連
通常使用される提出書類で、建築士法２３条の６・２４条の６及び「業務記録台帳」「業務概要書」（事務所登録更新時使用）を作成します。
▽：報告閲覧用ＤＡＴＡ保存□：報告閲覧用ＤＡＴＡ確認○：「ＨＥＳ起動」（報告閲覧書作成）
詳細は、3-7「ＨＥＳ」参照- 23 -

⑧ 建築士事務所書類Ⅳにエクスポート
建築士事務所書類Ⅳのユーザー様の場合、左記の項目が表示されます。
ここをクリックすることにより、ＤＡＴＡをエクスポートできます。
エクスポート内容
・建築主氏名
・工事名称
・地名地番
・主要用途
・延べ面積
・構造階数
これ以降は、書類Ⅳの「ファイル」「ＤＢⅢインポート」で、処理出来ます。

- 24 -

3-2.環境設定「事務所・ＤＡＴＡ」

グレー部分は、「ユーザー名」

・事務所名は、印刷すると、表題等に表示されます。
・「データベース

フォルダ」は、使用するＤＡＴＡを納めている部分です。

通常は、使用しているＰＣの左下「スタート」ボタンより、「ドキュメント」「ZootDB3」
で、表示されます。または、C:\Users\「ユーザー名」\Documents\ZootDB3（Win7以降）
でも、確認できます。
ＬＡＮ対応する場合は、ネットワークフォルダ（ＬＡＮ上のＨＤ）を設定します。

・「新確認申請ＤＡＴＡフォルダ」は、「建築行政情報センター」確認申請プログラム「新申プロ」
で、作成したＤＡＴＡが納めてあります。一般のＰＣでは、探し出せません。有料のファイラー
ソフトで、確認可能です。
初期：C:\Users\「ユーザー名」\Documents\ZootDB3
Ｗｉｎ７以降のＰＣの場合、「Win7」ボタンを押すと、下記となります。
C:\Users\「ユーザー名」\AppData\Roaming\確認申請プログラム\物件データ
違う場所に移動している場合は、そのフォルダの場所を入力します。
- 25 -

ＤＢⅢフォルダ内確認
左記はデフォルトと現在のフォルダが同じ場合を示す。

本体フォルダこ こにあるプ ログラム等を削 除すると、 動作異常が起こります。

デフォルトＤＡＴＡ
フォルダ

・ファイルを選択して、「開く」を押しても、そのまま終了します。
・通常の「ドラッグ＆ドロップ」で、ファイル操作できます。
・ファイル選択後、右クリックで、いろいろな操作もできます。

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「その他」「異常事態」
複数のＰＣで、ネットワークフォルダにＤＡＴＡが保存されている場合、プログラムに不具合または異常が発生して、途中で終了してしまう場合があります。
それ以降、ＤＡＴＡの保存ができなくなる場合があります。
この場合は、「注意！」ボタンを押して、正常に戻せます。
指示に従って、操作してください。

「管理権」「管理権」は、通常最初に「ＤＢⅢ」を起動したＰＣに与えます。単独で使用されている
場合は、問題ありませんが、複数のＰＣ使用で、ＬＡＮ上のフォルダにＤＡＴＡが保存されている場合、これを与えて、そのＰＣでのみ、ＤＡＴＡの追加、更新等ができるようにします。
その「管理権」を起動毎に決めるのではなく、固定する場合、チェックします。
「環境設定」「ＤＢⅢ」を使用する為に、いろいろな設定をしますが、デフォルト状態に戻す場合、「環境設定削除」ボタンを使用します。
保存したデータベースは、そのままで、削除はしません。
データフォルダを変更している場合は、この操作をしても、そのままとします。

- 27 -

「完全削除」「完全削除」ボタンは、「環境設定削除」ボタンと違い、環境設
定および作成したＤＢⅢのデータを全て削除します。
非常に注意が必要です。
用途は、体験版として、適当な内容を登録したり、削除した後、正規版として使用したい場合、一度完全に削除した方がよい場
合があります。
このような場合、使用できます。

- 28 -

「インポート」「建築士事務所ＤＢⅡ」のデータベース内容を「ＤＢⅢ」で、使用できるようにします。
方法は、まず「ＤＢⅡ」で、エクスポートファイルを作成し、保存します。何処に保存したか、確認しておきます。業務日報があると、複数のファイルとなります。必ず、同じフォルダに納めます。
その後、「ＤＢⅢ」で、下記の操作をします。
「エクスポートファイル読込」「ＤＢⅡ」で、作成したエクスポートファイルを保存したフォルダを探します。
下図のように、複数のエクスポートより、「業務記録2.tab」を探して、「開く」ボタンで、処理が始まります。表示されていたファイルは全て処理されます。
「ＤＢⅢ」で、作成した内容に、追加するのではなく、「ＤＢⅡ」の内容からデータベースが始まります。

- 29 -

3-3.「ＡＴＮ」（宛名印刷）
体験版では、印刷できません。

「ＤＢⅢ」とは、別アプリなので、デスクトップにショートカットを作成して、単独起動もできます。
または、「ＤＢⅢ」の各ボタンから起動します。
左図は、トップフォームから起動する場合です。

一番最初に起動すると、使用可能なフォントを登録する必要があります。

最初またはＰＣ内にフォントを追加した
場合、赤丸「Font読込」ボタンを押します。

確認のメッセージが表示されます。

- 30 -

使用可能なフォントが読込まれました。

「準備」
１．赤丸にフォント一覧で、使用したいフォントを選択状態にして（左クリック）、
「郵番」
「住所」
「名前」「在中」のボタンを、それぞれ押して、フォントを登録します。
２．使用する「プリンター」を選択し、「給紙方法」を設定します。
３．「表示位置」の下ボタンを押すと、「ＡＴＮ」のフォームが常時一番手前に表示するか、通常の表示にするか、切替ることができます。

複数入力した場合
＜最初

＜前

次＞

最後＞

で、内容を切り替えます。

「宛名入力」
１．宛名ラベルに印刷する内容を、入力します。
２．複数の宛先が存在する場合は、「宛名追加」で、次々に登録します。
３．内容を修正する場合は、表示させた後、「宛名修正」で、修正します。
４．「宛名削除」で、登録した内容で、現在表示されている内容を削除します。
５．「クリア」ボタンで、全て削除します。
６．「追加」ボタンは、後述で説明します。

- 31 -

「ラベル印刷」

左図は、１つの宛先で、印刷する場合を示します。
ラベル内の各文字列は、マウスで移動可能です。
方法は、文字列を左ボタンで押したま
ま、希望の場所に移動して、ボタンを離します。
または、座標入力で、移動できます。
移動した文字列が、ラベルから外れる
場合は、バックがピンクになります。
「準備」
１．「サイズ」：各部のフォントの大きさを設定します。
２．「Left」「Top」：各部の文字左上の座標を入力します。
３．「▼座標」ボタン：マウスで移動した文字列の座標を各欄に表示します。
４．「▲座標」ボタン：文字の座標を入力した後、このボタンで、上部ラベルに反映します。
５．「サイズ」ボタン：サイズ欄で入力した大きさを、上部ラベルに反映します。
６．「印刷」ボタン：設定したプリンターの用紙に、印刷します。

７．
「単頁・複」選択ボタン：１頁に印刷できるできる宛名数で、印刷したい場合、選択します。
８．「単頁・単」選択ボタン：複数宛名を入力した場合、その中の１つだけ印刷したい場合、選択します。
９．「連続」選択ボタン：複数頁に印刷する場合、選択します。
１０．「枠」選択ボタン：次の「用紙設定」で、ラベル枠を設定した内容で、枠のみ印刷します。
使用するラベルの枠と比較できます。
１１．「用紙設定」ボタン：使用するラベルの枠を設定します。
１２．「印刷補正」：「Left」「Top」で入力した内容で、ラベル印刷全体を補正します。
「印刷」
１．「ラベル位置」で、印刷する場所を、左クリックで、指定します。宛名が複数有れば、その場所から、複数分の場所の色が変わります。
２．複数宛名がある場合、宛名ラベルで、表示した内容以降が印刷できます。
１番目を表示すれば、１番目から最後まで印刷、２番目が表示されていれば、２番目から最後まで印刷します。
３．「印刷」ボタンを押して、印刷します。

- 32 -

１つの宛名で、ラベルを複数枚印刷する場合

印刷する追加枚数を入力します。
「追加」ボタンを押します。

左記メッセージが表示されます。
元の宛名（１）＋追加（３）＝計４枚印刷する箇所が表示されます。
左クリックで、印刷する先頭を指定します。
「印刷」ボタンを押して、印刷します。

- 33 -

3-4.「ＧＹＭ」（業務日報）
体験版では、印刷できません。

「ＧＹＭ」のデータベースが無いと、ここから起動できません。
「ＤＡＴＡ入力」より、起動します。
データベースが有れば、トップフォームより起動できます。

各 物件で、最 初の起動画面
物 件のデータ ベースが無いので、「ＤＡＴＡ追加」ボタ
ンしか操作できません。

各 物件にデー タベースがある場合
そ れぞれのボ タンが操作可
能です。

使用方法
１．「業務日報ＤＢ」欄で、該当する工事名称を左クリックします。
２．下部の工事名称の表題より、左クリックで選択します。
３．右記の業務日報欄に書き込みます。
- 34 -

①

②

③

④

⑤
① 工事名称一覧
既に「業務日報」データベースに登録した一覧が表示されます。

② 昇降順
どちらかのボタンにより、設計番号を元に、並び方が変わります。

③ 工事名称削除「工事名称一覧」で選択した工事を削除します。

④ 業務日報表題一覧
当該の工事で、作成した業務日報一覧を表示します。

⑤ 昇降順
どちらかのボタンにより、ＩＤを元に、業務日報一覧の並び方が変わります。

- 35 -

⑥
⑦
⑧

⑨

⑩

⑪

⑫

⑬

⑥ 「Ｔｏｄａｙ」
このボタンを押すと、操作当日の年月日が入力されます。
受付年月日の入力フォーマット：yyyy/mm/dd
例：2014/05/01のように、西暦で入力して下さい。

⑦ 記入者
記入者欄に入力した名前を▼で、一覧確認し、「追加」または「削除」できます。

⑧ 表題
表題欄に入力した題名を▼で、一覧確認し、「追加」または「削除」できます。

⑨ 業務日報記入欄⑩「ＤＡＴＡ追加」
新しいＤＡＴＡを追加する場合、このボタンを押します。全て記入が終了したら、「ＤＡＴＡ更新」
ボタンを押します。

⑪「ＤＡＴＡ更新」
業務日報を修正する場合、修正後、「ＤＡＴＡ更新」ボタンを押します。

⑫「ＤＡＴＡ削除」
表示されているＤＡＴＡを、全て「削除」できます。

⑬「ＤＡＴＡ印刷」
次頁で、業務日報の印刷を説明します。

- 36 -

「使用プリンター」を選択します。
「印刷表示」が「プレビュー」であっても、使用するプリンターに合わせて出力したしかできませんので、必ず入力します。
「使用フォント」を選択します。

「プレビュー」
ページの上下ボタンで内容が変わりますし、
複数ページを１画面に表示することもできます。
内容を拡大して、確認することもできます。
「体験版」の場合、印刷できません。

- 37 -

3-5.「Ｗｏｒｋｓ」

工事名選択「ファイルのアイコン無」「ファイルのアイコン有」・一覧で表示されるファイル名を、ダブルクリックすることにより、関連付けされたアプリが起動します。ファイルのアイコンを表示（赤四角枠）することにより、関連付けされている事が確認できます。アイコンの表示をしない場合は、一覧にファイルを表示する時間が短縮されます。
・ドラッグ＆ドロップで、ファイルの複写ができます。他のファイラーより、ファイル一覧枠内にドロップまたは枠内のファイルを他に複写します。
・フォームの大きさは、自由に変更できます。
「工事名選択」
工事名は、２０件登録されますので、切替て使用できます。２０件以上になると、古いものから削除されます。
「ＤＡＴＡ」「ＤＡＴＡ入力」フォームに移ります。
「検索」「ＤＡＴＡ検索」フォームに移ります。
「設定」「ＤＡＴＡ入力」フォームのリンク欄に、フォルダの場所が複写されます。
「終了」
一番最初の選択画面に戻ります。

- 38 -

①②

③

④
⑥
⑩

⑤
⑪
⑦ ⑧ ⑨
① 選択

１行でも選択状態があれば、選択をクリアし、無ければ、一覧に表示されたファイルを、全て選択
状態にします。

② フォームの大きさ
フォームの大きさを、デフォルトの大きさに戻します。

③ 選択条件（ファイル名・日付）
一覧に表示する条件を、ファイル名または日付に切替ます。

④ 昇降順
一覧に表示する条件を、昇順または降順に切替ます。

⑤ フォームのＰＣ画面表示順
選択することにより、「Ｗｏｒｋｓ」フォームが、常時一番手前に表示され、解除すると、一般の表示状態に戻ります。

⑥ アイコン表示
選択することのより、ファイル名の前にアイコンを表示し、解除すると、表示しません。表示しな
いと、一覧に表示する時間が短縮されます。

⑦ リネーム
選択した行のファイル名を変更します。

⑧ リフレッシュ
他のファイラー等で、フォルダ内のファイルに変化が生じた場合、現在の一覧を表示します。

⑨ ファイル削除
選択した行のファイルを削除します。

⑩ 「ＳＬＭ」「ＳＬＭ」を起動します。ショートカットをデスクトップに貼り付けて、単独でも起動できます。

⑪ ファイル表示追加
ファイル選択表示を２画面に追加します。
次頁で、ボタン等の説明をします。

- 39 -

前頁 ⑪ のボタンにより、フォルダ表示が２画面になった場合⑫⑬
基本的な使用方法は、上段の操作方法と同じです。
全体の画面の大きさは、Windowsの通常操作と同じ方法で、変更できますし、上下のファイル表示の割合、左右の表示の割合も、それらの分割部分にマウスを移動すると、形状が変わり、変更することができます。
最初は、上段と同じフォルダの表示ですが、別の場所を選択して、終了するときに「はい」で、次回も同じフォルダを表示します。

⑫ ファイル表示を１段にします⑪のボタンと同じですが、表示が変わっていますので、１段に変更されます。
⑬ ファイル表示を上段と同じ内容にします
起動時または作業途中で、そぐわないファイル表示になった場合、このボタンにより、上段と同じ
ドライブ・フォルダとなり、同じファイルが表示されます。

- 40 -

赤枠「編集」ボタンより、物件名の編集ができます。
「編集」ボタンを押すと、次のフォームに変わります。

上記グレー枠内には、物件名が表示されます。

物件名変更
１．グレー枠内の物件名を選択します。
２．「物件名変更」ボタンを押します。
３．変更枠が表示されるので、名称を変更して、「ＯＫ」を押します。
削除
１．グレー枠内の物件名を選択します。
２．「削除」ボタンを押します。
３．削除しても良いか確認されますので、「はい」を押します。
戻る
通常のフォームに戻ります。

- 41 -

3-6.「ＳＬＭ」
体験版では、ダブルクリックしても、関連付けされたアプリは、起動しませんし、ドラッグ＆ドロ
ップも制限します。
「Ｗｏｒｋｓ」と同様な使い方ができます。ドラッグ＆ドロップにも、対応しています。
違う点は、データベースの物件名に関係なく、「ＳＬＭ」だけのフォルダの場所を選択できることです。よって、フォーム左下の各ボタンの使用方法は、「Ｗｏｒｋｓ」に倣います。
ここでは、フォルダの場所の登録方法を説明します。
一番最初の起動画面
何も登録していませんので、下記のフォームとなります。
２回目から、フォルダが登録されていると、その内容で、表示します。

赤枠のボタンを押すと、次のメッセージが表示されます。

左図は、一番上のボタンを押したところ、ピン色に変わります。

フォーム右半分の表示が、変わります。
上の段から、「タイトル入力」「ドライブ選択」「フォルダ選択」「ファイル一覧」となりますので、希望するタイトルを入力して、ドライブ・フォルダを選択します。一覧は、そのフォルダに含まれるファイルを示します。ここで一覧の行をダブルクリックしても、関連付けアプリは、起動しません。
- 42 -

希望のフォルダが見つかったら、先程のピン
ク色のボタンを押して、登録します。
２回目以降も、同様にしてフォルダを登録します。
赤枠のボタンを押すことにより、そこに登録されているフォルダの一覧を表示します。
フォームの大きさは、自由に変更できます。

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3-7.「ＨＥＳ」建築士法第23条の6「報告書」及び第24条の6「閲覧」／二面・四面の作成
建築士法第23条の6「報告書」（全五面）及び第24条の6「閲覧」（全四面）あります。
どちらも一面は、地域により変化していますし、二面・四面以外は、ほとんど毎年同じ内容で一部を修正すれば、使用できますので、各自で用意して下さい。
①報告書・閲覧書に表示するＤＡＴＡの収集
A.ＤＢ内のＤＡＴＡで、該当する物件を表示する。
B.「ファイル」「報告閲覧用ＤＡＴＡ保存」を左クリックする。
をクリックしても同様

選択物件一覧表
C.選択した物件名が、一覧表示されます。

D.「戻る」で、通常画面になります。
A～Dを繰り返す。
「ファイル」「報告閲覧用ＤＡＴＡ確認」
をクリックしても同様
左記の画面が表示されます。
選択物件一覧表内「１行削除」・・・青く選択された行を削除します。
「全行削除」・・・表示されている全ての行を削除します。
「ＨＥＳ起動」・・報告書等作成「ＨＥＳ」を起動します。
をクリックしても同様
選択データが有れば、エクスポートします。
「ＨＥＳ起動」を押すと、確認のメッセージが現れます。

- 44 -

②「ＤＡＴＡ」画面より「ＨＥＳ」を起動した場合

既に「ＨＥＳ」が起動していても、左記ボタンで、内容が表示されます。
をクリックしても同様「ＨＥＳ」の起動（インポートデータが有る場合）
前 頁で保存し た報告閲覧Ｄ
Ａ ＴＡが、イ ンポート表示されます。
何 もなければ 、⑤の編集作業に移ります。

「ＨＥＳ」の起動（インポートＤＡＴＡが無い場合）
何も表示されません。

④ の操作を行 う必要が有ります。

- 45 -

③トップ画面より「ＨＥＳ」を起動した場合

原則として、既存のデータを編集または印刷する場合

インポートデータが無い
ので、何も表示されません。

下記のどちらかの操作をする必要が有ります。
「開く」より「ＤＡＴＡ」を起動

今までのデータをして、①の操作を

読み込む。

行う。

④へ行く

- 46 -

④「開く」
既存のデータを読み込みます。

a.インポートデータまたは既存データを読込んでいない場合

メ ッセージ無 しで、内容が表示されます。

b.インポートデータまたは既存データを既に読込んでいる場合「はい」：破棄して、新規に読込「いいえ」：現在開いているデータに追加します。
これを選択すると、下記のメッセージが表示されます。
「キャンセル」：何もしません「はい」：開いているデータの後ろに追加します。
「いいえ」：開いているデータの前に追加します。
これらの操作は、インポートデータだけでなく、既存のデータを読込んでいる場合でも、同様です。
事務所の登録更新時に、この操作で複数年のデータが作成できます。
- 47 -

⑤「編集作業」

a.上部一覧表で行を選択すると、下部（赤四角枠）に内容が表示されます。
b.不具合な内容は、直接書き換えます。
c.「更新」で、上部一覧表の内容が書き換えられます。
d.「１行削除」で、選択行を削除します。
e.「並替」を選択後、矢印キー「↑」「↓」（キーボード）を押す事により、選択行を上下に移動する事ができます。

ＤＡＴＡそのものを削除する場合「開く」で、左記のフォームを表示させ、そのＤＡＴＡを選択して、右クリック後表示される内容より、「削除」を押す。

赤四角枠内の各々の「編集」より

下請けの場合、元請業者名を保存すると業務の種類も常に決まった言葉であれば、良いでしょう。

保存すると、便利です。
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１つの物件で、従事者を４名まで表示できます。
１物件で４名（４社）の入力方法○○○○

業務委託先を４社まで表示できます。
□□□□
↑

●●●●
↑

■■■■
↑

↑部分に、半角または全角のスペースを入れる「編集」で登録後、その脇の入力欄より、▼を押して選択できますし、直接入力もできます。
⑥「保存」「名前を付けて保存」または「上書保存」することができます。

- 49 -

⑦印刷・プレビュー「印刷」を押して、次の画面に移ります。

・「印刷」または「プレビュー」する内容を選択します。
・「プレビュー」する場合でも、「使用プリンター」を設定します。
・「プレビュー」で、「印刷」ボタンを押すと、下記内容で印刷内容を確認できます。その後、左上の「プリンター」ボタンから、印刷することができます。
・「印刷」で印刷の場合は、直接プリンターに印刷します。
印刷の選択枠
・２３条関連２４条関連は、それぞれについて選択可能ですが、２１条または２０条を選択すると、選択不可となります。対処は、２１条・２０条の選択を外すと、２３条関連２４条関連は、選択可能に戻ります。

- 50 -

・２３条関係の報告書
・２４条関係の閲覧書

業務記録台帳業務概要書（事務所登録更新時）- 51 -

４．ライセンス取得方法・その他
4-1.ライセンス取得方法
4-2.ユーザー登録
4-3.登録アドレスの変更
4-4.サポート4-5.お問合せ方法
4-6.使用許諾・転載・免責・制作著作- 52 -

4-1.ライセンス取得方法
ライセンス取得で、不明な点がある場合は、必ず連絡して下さい。独自の解釈で送金されても、不都合な場合は、振込等の手数料を差し引いた金額を、返金する場合があります。
ライセンスの扱い等についての詳細は、使用許諾をご覧下さい。
一度登録して頂けば、「建築士事務所ＤＢⅢ」のバージョンアップ時に再登録する必要はありません。パソコン通信、ホームページ、書籍の付録CD-ROM等で新しいバージョンを入手して古いバー
ジョンのファイルに上書きすれば、そのまま使用できます。
建築士事務所ＤＢⅢの料金体系
シェアウェア価格\8,000 ＋ 消費税(10%)\800 = \8,800
銀行振込により、パスワードを取得してください。
銀行振込の場合振込等による手数料が発生した場合は、購入者の負担とします。
電子メールを使えない環境の方も、こちらが対象になります。
下記の口座まで、シェアウェア登録料をお振り込み下さい。
振り込み後、必ず次の項目をすべて記述した電子メールをお送り下さい。
または、封書で、返信の洋形２号封筒または長形３号封筒と、下記項目を記入した用紙を入れて作者までお送り下さい。尚、手書きですと読みとりにくい場合がありますので、必ずワープロで、書
いてください。
返信の封筒に必ず切手貼付・住所宛先を書いて下さい。そこに登録完了通知を送ります。住所が間違っていたり書いてなかったりで、封筒が届かなくてもこちらには責任はありません。
////////////////////////////////////////////////////////////////
連絡先
杉浦時人
e-Mailtime-man@katch.ne.jp〒447-0876

愛知県碧南市野田町１５４番地

メール送信要領////////////////////////////////////////////////////////
1. ソフトウェア名：「建築士事務所ＤＢⅢ」

2. 振り込んだ日：

3. 振り込み人名：(個人登録の場合は個人名、法人登録の場合は会社名)

4. 振り込み金額：

8,800円(消費税10%含む)

手数料は別途ご負担下さい
5. 登録者名：

6. メールアドレス：(法人登録の場合は、会社名と担当者名）////////////////////////////////////////////////////////////////()内文字は削除

赤丸をクリックすることにより、クリップボードに要領がコピーされますので、使用するメールソフトに貼付できます。
- 53 -

すべての項目がありませんと、登録できないか、登録に非常に時間がかかります。
振込先は下記の通りです。振り込み人氏名をカタカナで表記して振り込んで下さい。
********************************************
銀行名

三菱ＵＦＪ銀行

碧南支店（ヘキナンシテン）

支店番号

４１６

口座番号

(普)１３４６９５２

加入者名

杉浦

時人（スギウラトキヒト）********************************************·週末に振り込むと、確認作業に時間がかかることがありますのでご注意下さい。
·夏休みなど長期にわたる休みの間は、処理がおそくなる場合があります。ご了承下さい。
ご注意下さい２週間をすぎても連絡が届かない場合、何らかの事故が発生している可能性があります。
お手数ですが、再度ご連絡下さい。

4-2.ユーザー登録
料金を支払後、入手したパスワードを登録します。

「登録欄表示」ボタンを押して、パスワード登録欄を表示させます。

アルファベット及び記号：半角大文字
数字

：半角文字

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「登録」ボタンで、登録します。

「 正規版」として、登録されました。

4-3.登録アドレスの変更
ユーザー様の管理方法
e-mailで、ご登録の場合
１．登録時のお名前
２．メールアドレス
郵送で、ご登録の場合
１．登録時のお名前
２．登録時のご住所
登録時のお名前の変更は、受け付けておりません。
登録アドレスの変更***************************************
登録メールアドレスを変更される場合は、
１．お名前
２．旧アドレス
３．新アドレス
４．関連ソフト名を、送信してください。
***************************************- 55 -

***************************************
登録ご住所を変更される場合は、
１．お名前
２．旧住所
３．新住所
４．関連ソフト名を、郵送してください。
***************************************
今までメールアドレスをお持ちでない方で、新たにメールアドレスをご登録される場合***************************************
登録ご住所を変更される場合は、
１．お名前
２．登録時のご住所
３．新メールアドレス
４．関連ソフト名を、送信してください。
***************************************

4-4.サポートプログラム上のバグは、発見し次第即刻訂正します。
ご要望いただければ、できる限り調整はいたします。
訂正したプログラムは、私のホームページ等に載せますので、ダウンロードして、使って下さい。
サポートは、基本的にインターネットのホームページ上だけとします。ご質問等もe-mailで、受け付けます。電話でのご質問等は、ご遠慮願います。
http://www.katch.ne.jp/~time-man/index.htm

4-5.お問合せ方法
原則として、お問い合わせ方法は、電子メールとします。特に電話で、問い合わされた場合、再度メールにしていただけるよう、促します。
電子メールで、”件名欄に何も書いてない”又は”お問合せのソフト名が書いてない”場合が、多々あります。毎日多数のソフトに関係ない迷惑メールを頂いており、判別が付かない場合、迷惑メールに紛れて、ウィルス対策として開封しないまま、削除してしまう場合があります。
次の事に注意して、メールを出して下さい。
建築士事務所ＤＢⅢの操作方法等について
a:お名前（日本語表記）・メールアドレスを必ず書く。
b:件名欄に必ず「建築士事務所ＤＢⅢ」の文字を添える。
c:具体的に、詳しく説明する。
d:DATAがおかしい場合は、添付する。

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4-6.使用許諾・転載・免責・制作著作【使用許諾】
著作権者の許可無しに本製品の営利目的ソフト、書籍へのバンドル等の販売行為はできません｡また著作権者の許可無しに本製品に対するリバースエンジニアリングや改変を加える行為もできません｡
これらに関して必要な場合には著作権者に御一報のうえ、許可を受けて下さい｡
なお、許可に関しては、その目的により相応の使用料･掲載料･手数料を申し受ける場合があります｡
ライセンス登録者から、第三者へのライセンス番号の譲渡及び貸与はできません｡ご注意下さい｡
パスワード を電子会議室等、公の場に掲載するのはおやめ下さい。第三者に知られないよう管理をお願いします。
【転載】
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ライセンスの取得についての判断は現状の製品について決定していただきます。
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なお、当該使用条件についてご納得いただけない場合には、本製品の使用を中止し、本製品に関する全てを破棄してください｡
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http://www.katch.ne.jp/~time-man/index.htm
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