2024業界日
バイヤー登録マニュアル
商談会バイヤー
業界日【9月26日(木)-9月27日(金)】Ver. 1
Uploaded: 2024年6月21日(金)マッチングシステム利用マニュアルは、「商談会マイページ」HOME画面からご参照ください。
＜7月22日(月)までにアップロード予定＞

1

INDEX
はじめにあなたはどの参加カテゴリーですか？

2

商談会とは

3

商談会バイヤーの登録条件

4

商談会までの流れ

5

商談スケジュール

6

商談会バイヤー登録【概要】
ご来場までの流れ

7 ～ 8

業界日来場者登録｜登録内容について

9 ～ 12

マッチング情報登録｜登録内容について

13 ～ 14【 海外旅行バイヤー対象 】 商談・交流プログラムのご案内

15

マイページ
概要

16

フォーラム&セミナー聴講登録

17

お問い合わせ先18

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はじめに｜あなたはどの参加カテゴリーですか？
本マニュアルはバイヤー参加カテゴリーと属性向けです。
必要な登録

業界日来場者来場を目的とし商談会(事前アポイント制)に参加しない業界日来場者

バイヤー

バイヤー行為を目的とし商談会(事前アポイント制)に参加するバイヤー

業界日来場者登録

バイヤー登録• 業界日来場者登録• 商談会マッチング情報登録(バイヤー)※参加要件ありメディア

取材を目的とし商談会(事前アポイント制)に参加しないメディア

メディア登録メディアバイヤー

バイヤー行為を目的とし商談会(事前アポイント制)に参加するメディアバイヤー

メディアバイヤー登録• メディア登録• 商談会マッチング情報登録(メディアバイヤー)※参加要件あり「バイヤー」登録方法(入口)はP.7を参照
注）バイヤー以外の方は、各カテゴリー専用の登録マニュアルをご参照ください。
業界日来場者
メディア
メディアバイヤー

https://tej2024.jcdbizmatch.jp/Files/Registration_Manual_jp.pdf
https://tej2024.jcdbizmatch.jp/Files/Media_Registration_Manual_jp.pdf
https://tej2024.jcdbizmatch.jp/Files/MediaBuyer_Registration_Manual_jp.pdf

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はじめに｜商談会とは
本商談会は、「事前アポイント制」の商談会で、「マッチングシステム」を介して「商談スケジュール(アポイント)」を成立させていきます。
事前アポイントを優先として、当日アポ無しのウォークイン商談も可能です。

商談会の参加者とその相関関係
セラー

バイヤー

商談を通してプロモーションしたい自社/団体の商材や情報を保有しているセラー(出展者の内、商談会参加登録をした方)商談を通して商材や情報を取得したいバイヤー＊商材や情報の取得を希望するセラー
は、セラー同士での商談も可能です。

メディアバイヤー＊メディアバイヤーも含む

旅行会社
国内
出展者
メディアバイヤー

訪日出展者

(※1)

異業種バイヤー

海外出展者

トラベルソリューション展
2024出展者

在日外国人メディア※主催者が誘致した旅行会社以外の企業(※2)(※3)

グローバルバイヤー※JATA在外賛助会員企業※主催者が招待した在外旅行会社※1 在日外国人メディアは、国内出展者及び訪日出展者のセラーとのみ商談ができます。
※2 東京商工会議所会員(個人事業主は除く)以外は有料。
※3 グローバルバイヤーは、海外から来日されるバイヤーで、海外出展者及びトラベルソリューション展のセラーとのみ商談ができます。

商談場所について★基本：バイヤーがセラーの出展ブースを訪問★例外：次のケースでは、セラーが相手先のブースまたは指定の商談エリアを訪問✔️出展者同士の商談のケース✔️在日外国人メディアとの商談のケース
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はじめに｜商談会バイヤーの登録条件

4

重要商談会にバイヤーとして承認されるのは、下記の条件を満たしている方のみです。

登録者

費用

登録条件

日本観光振興協会
日本旅行業協会(JATA)
日本政府観光局(JNTO)

全国旅行業協会(ANTA)
バイヤー

ツアーオペレーター品質認証制度登録
企業※1

会員
無料

目安8セッション以上の商談実施(推奨)
但し、JATA正会員で関東圏外バイヤー補助申請する方は、最低12セッション以上の商談実施※2グローバルバイヤー※3メディア各社※4ー在日外国人メディア（招待制）※4ー

旅行会社以外の異業種バイヤー※5

有料(税込
セールス行為は厳禁5,000円)※1 訪日旅行に関わる商談に登録できる旅行会社は、ツアーオペレーター品質認証制度登録企業に限る。
※2 関東圏外バイヤー補助申請は、JATA正会員企業で勤務地の所在地が関東圏(茨城・栃木・群馬・埼玉・千葉・東京・神奈川)以外の参加者が申請可能。
※3 主催者が招待した在外の旅行会社またはJATA在外賛助会員の旅行会社。
※4 主催者側が選考した旅行情報・旅行番組を提供するメディア各社(TV・新聞・雑誌・WEB等)※5 主催者が誘致した旅行会社以外の異業種の企業。商談会マッチングシステム利用料の支払いが必須。但し、東京商工会議所会員企業(個人事業主を除く)は無料。いずれも、バイヤー承認審査あり。

【JATA正会員旅行会社限定】

関東圏外(地方)バイヤー補助申請について✓ 地方バイヤー補助申請は、【JATA正会員の旅行会社】の内、勤務地の所在地が関東圏(茨城・栃木・群馬・埼玉・千葉・東京・神奈川)以外の商談会参加者が申請できます。
✓ 数に限りがありますので、お早めにご登録をお願いします。【事前申請の上、承認が必須】✓ 地方バイヤー補助条件は、最低12セッション以上のマッチング商談の実施です。
✓ 地方バイヤー補助内容は、20,000円(交通費＋宿泊費)です。
✓ 商談会同行者及び通訳の方は、『業界日来場者登録』をしてください。(補助対象外)
申請方法は、別資料の「バイヤー向け商談会概要」をご参照ください。
https://tej2024.jcdbizmatch.jp/Files/Business_Meeting_Outline.pdf
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はじめに｜商談会までの流れ

重要【日本時間で表記】 2024年6月現在※下記スケジュールは、状況に応じて変更される場合があります。

6月21日(金)| バイヤー登録開始（ 1 基本情報＋ 2 マッチング情報）

13:00

9月20日(金)16:59

登録・編集締切日時：注）締切日時以降は、編集できません。

| アポイント申込開始（10:00）～システムによるマッチング（毎日17:00）

7月22日(月)※平日のみ稼働

10:00～【＝マッチングシステム利用開始】
各種機能（メッセージ/アポ送受信等）をご利用いただけます。
※「マッチングシステム利用マニュアル」は、マイページ上に掲載予定(7月22日頃)

9月20日(金)9月20日(金)| 登録・編集締切 注）締切日時以降は、編集できません。

16:59

9月20日(金)「受信中」のリクエスト（アポ申込/キャンセル/変更）には、必ず締切日時までに返答してください！【厳守】| 商談スケジュール確定（18:00）

18:00

最終アポイントマッチング（17:00）後、事務局によるチェックを経て、18:00に商談スケジュールが最終決定します。
※18:00以降にマイページから確定版の「商談スケジュール(アポイントシート)」をご確認ください。

| 入場パスダウンロード開始予定
商談会当日に必要な書面や案内資料をマイページからダウンロードできるようになります。
【重要】「入場パス」と「商談スケジュール(確定版)」を印刷の上、商談会当日必ずご持参ください。
※入場パスの印刷：A4/カラー片面

9月26日(木)| 展示商談会当日～27日(金)Copyright 2024 JTB Communication Design, Inc.

1日目 ：9月26日(木)2日目 ：9月27日(金)10:50～17:30 商談会(セッション1～9)
10:50～17:30 商談会(セッション10～18)【お願い】商談終了後、マイページから「商談実施状況」をご登録ください。
※地方バイヤー補助申請が承認されている方は、サイン済アポイントシートの提出が必要です。各セッション終了後に、相手先からサインをもらい(または商談実施済の旨を記載の上)、後日案内する手順に沿って、手続きをしてください。

6

はじめに｜商談スケジュール

重要【日本時間で表記】 2024年6月現在※下記スケジュールは、状況に応じて変更される場合があります。

9月26日（木）商談会1日目

9月27日（金）商談会2日目

10:50 ～ 11:10

セッション/Session 1

10:50 ～ 11:10

セッション/Session 10

11:10 ～ 11:30

インターバル/Interval

11:10 ～ 11:30

インターバル/Interval

11:30 ～ 11:50

セッション/Session 2

11:30 ～ 11:50

セッション/Session 11

11:50 ～ 13:10

ランチ休憩/Lunch Time

11:50 ～ 13:10

ランチ休憩/Lunch Time

(12:00 ～ 13:00)

仮)インドランチレセプション/TBA)India Lunch
Reception※(12:00 ～ 13:00)

仮)サウジアラビアランチレセプショ
ン/TBA)Saudi Aabia Lunch
Reception※

13:10 ～ 13:30

セッション/Session 3

13:10 ～ 13:30

セッション/Session 12

13:30 ～ 13:50

インターバル/Interval

13:30 ～ 13:50

インターバル/Interval

13:50 ～ 14:10

セッション/Session 4

13:50 ～ 14:10

セッション/Session 13

14:10 ～ 14:30インターバル/Interval

14:10 ～ 14:30

インターバル/Interval

14:30 ～ 14:50

セッション/Session 5

14:30 ～ 14:50

セッション/Session 14

14:50 ～ 15:10

インターバル/Interval

14:50 ～ 15:10

インターバル/Interval

15:10 ～ 15:30

セッション/Session 6

15:10 ～ 15:30

セッション/Session 15

15:30 ～ 15:50

インターバル/Interval

15:30 ～ 15:50

インターバル/Interval

15:50 ～ 16:10

セッション/Session 7

15:50 ～ 16:10

セッション/Session 16

16:10 ～ 16:30

インターバル/Interval

16:10 ～ 16:30

インターバル/Interval

16:30 ～ 16:50

セッション/Session 8

16:30 ～ 16:50

セッション/Session 17

16:50 ～ 17:10

インターバル/Interval

16:50 ～ 17:10

インターバル/Interval

17:10 ～ 17:30

セッション/Session 9

17:10 ～ 17:30

セッション/Session 18(17:00 ～ 17:50)

仮)インドオープンセッション/TBA)India OpenSession※※ ランチレセプション及び仮)インドオープンセッションは、「 海外旅行バイヤー 」対象のプログラムです。
詳細はP15をご確認ください。
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商談会バイヤー登録｜ご来場までの流れ

7

重要事前登録方法商談会へ参加される方は 『 1 業界日来場者登録』 と『 2 マッチング情報登録』 が必要です。

1
業界
日来場者
登録

業界日来場者登録はこちら
https://tej2024.jcdbizmatch.jp/jp/Registration＊参加規程及び個人情報の取り扱いに関する規約を確認の上、登録してください。

業界日来場者登録＊

業界日来場者と登録フォームは同一です。
最後の設問「バイヤーとして商談会に参加されますか？」は、「はい」を選択してください。

6月21日(金)13:00JST〜！

業界日来場者登録後、自動配信されるメール上のURLをクリック（＝「アカウント有効化」）してください。
※URLの有効期限は 1週間 です。
※受信しない場合は迷惑メールBOXをご確認ください。

登録完了後、マイページにログインできるようになります。
登録完了

ログインURL
ログインID
パスワード：https://tej2024.jcdbizmatch.jp/jp/Login：ご登録いただいたメールアドレス：ご自身で設定したパスワード＊パスワードを忘れてしまった場合は、ログイン画面の「パスワードを忘れた方はこちら」から手順に沿って再設定をしてください。

2
マッ
チン
グ
情報
登録

来場者登録完了画面もしくはマイページからマッチング情報を登録
マッチング
情報登録

＊マッチング情報登録を完了しないと、マッチングシステムの利用及び商談会への参加ができません。
＊企業単位ではなく、1名単位で登録してください。

承認審査

主催者承認後、マッチングシステムが有効化されます。(約5営業日目安)

商談会バイヤーマッチングシステム利用開始日時：7月22日(月)10:00〜

登録完了Copyright 2024 JTB Communication Design, Inc.

※「マッチングシステム利用マニュアル」は、マイページ上に掲載予定(7月22日頃)

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商談会バイヤー登録｜ご来場までの流れ

重要ご来場までに必要な準備
マイページからアポ申込、承諾・辞退、アポスケジュール確認等ができるようになります。
マッチングシステム利用開始日時：7月22日(月)10:00～※「マッチングシステム利用マニュアル」は、マイページ上に掲載予定(7月22日頃)

マッチング
7月22日(月)10:00〜
9月20日(金)マイページからフォーラム&セミナー聴講登録が可能です。

フォーラム&セミナー聴講登録

注）「アポ成立」と重複して「聴講登録」をしないように、ご注意ください！

入場パスの印刷

9月20日(金)マイページから入場パスを【 A4サイズ 】【 カラー 】で印刷。
！

18:00JST〜

QRコードが正しく印刷されているかご確認ください。(かすれ等がないか)※サイズ違いやモノクロ印刷は、当日再発行する必要が生じますのでご注意ください。

ご来場当日＜業界日:9月26日(木)・27日(金)＞両日ともに初回入場時は受付でチェックインをお願いします。
受付でチェックイン【入場パス】について✔️受付で提示。
✔️四つ折りにして、会場に設置してあるパスケースに入れて着用。
✔️両日とも初回入場時のみQRコードを読み取ります。
✔️2日間ご来場の場合、1日目退場時に返却しないでください！
2日目もご持参ください。

主催団体所属の方に限りバイヤー登録で、一般日【9月28日(土)-9月29日(日)】も入場が可能です。＊名刺をご提出いただきます。
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91 業界日来場者登録｜登録内容について重要

2023年開催時にご登録いただいた方については、2023年の登録データが反映できます。

2023年時に設定したIDやパスワードを忘れた方は、新規登録してください。
登録内容①｜貴社/団体の基本情報(1/2)

カブシキガイシャ等の法人格は不要です。

！
バイヤーは入力必須例) https://www.・・・*https://を省略せずに入力。
URLをお持ちでない場合は、商談会事務局にメールでご相談ください。
＜商談会事務局：bizmtg@bsec.jp＞

本社所在地ではなく、実際に所属する企業の勤務地を選択してください。

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1 業界日来場者登録｜登録内容について

重要登録内容①｜貴社/団体の基本情報(2/2)！
バイヤー注意事項
商談会に無料でバイヤー登録できる方は、JATA/日観振/JNTO/ANTAいずれかの会員企業の旅行会社のみです。
“どれでもない(該当なし)”を選択した上で、商談会にバイヤー登録する場合、商談会マッチングシステム利用料(¥5,000/税込)の事前オンラインクレジット決済が必要です。
但し、東京商工会議所会員企業(個人事業主を除く)は無料。
※いずれも主催者によるバイヤー承認審査があり会員所属の有無は、事務局から各団体へ照会します。必ず事実に基づいた登録をしてください。
「訪日旅行」関連の商談に参加できるバイヤーは、「ツアーオペレーター品質認証登録会社」のみに限定して承認します。
https://tourquality.com/list_ja.html【旅行会社を選択される場合】*旅行会社（第1種/第2種/第3種/旅行業者代理業/地域限定/旅行サービス手配業)を選択の場合は、観光庁もしくは都道府県知事登録号を入力。

*入力のないまま進むと、確認画面でエラーが表示されますのでご留意ください。

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記述欄がある項目を選択した場合は、テキスト入力必須です。

11

1 業界日来場者登録｜登録内容について

重要登録内容②｜担当者の基本情報（1/2）

実際にご来場される方の情報をご入力ください。来場者1名ごとの登録が必要です。

マイページのログインIDならびに事務局からの連絡先となります。
必ず有効なメールアドレスを入力してください。

！
バイヤーは入力必須

緊急時に連絡が取れる携
帯番号を入力してください。
商談会当日に事務局から連絡する場合がございます。

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1 業界日来場者登録｜登録内容について

重要登録内容②｜担当者の基本情報（2/2）

実際にご来場される方の情報をご入力ください。来場者1名ごとの登録が必要です。
記述欄がある項目を選択した場合は、テキスト入力必須です。

『はい』を選択すると、「商談会参加規程」が表示されます。
ご一読の上、進んでください。
商談会(事前アポイント制)に参加されない方、商談会バイヤーの同行者(通訳など)の方は、『いいえ』を選択してください。
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2 マッチング情報登録｜登録内容について商談会へ参加される方は 『重要

1 業界日来場者登録』 に加えて『 2 マッチング情報登録』 が必要です。
＊マッチング情報登録を完了しないと、マッチングシステムの利用及び商談会への参加ができません。
＊企業単位ではなく、１名単位での登録が必要です。
登録内容①｜商談に必要な情報(1/1)

『プロフィール』欄には、画像の添付ができます。
(最大3MB/jpeg/jpg/png)（例）担当者の顔写真/企業ロゴ/素材写真※商談相手先が目に留めやすい、大切な資料の1つです。
アップロードすることを推奨いたします。

チェックがつけられない商談カテゴリーは、マッチング対象外のカテゴリーです。
「訪日旅行」関連の商談に参加できるバイヤーは、「ツアーオペレーター品質認証登録会社」のみに限定して承認します。
https://tourquality.com/list_ja.html

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2 マッチング情報登録｜登録内容について

重要登録内容② 商談希望先に関する情報(1/1)
商談枠は、聴講するセミナーやご自身の休憩時間等も考慮の上、予め「商談可能な日時」の枠を「可」または「不可」に設定してください。
注）初期設定は全て「可（ ✓ ）」です。
2日間で合計8枠(セッション)以上の商談実施を推奨いたします。
※地方バイヤー補助を申請する場合は(JATA正会員の旅行会社が対象)、最低12枠(セッション)の商談実施が補助支給の条件となります。

✓ ・・・商談可Copyright 2024 JTB Communication Design, Inc.

・・・商談不可15【 海外旅行バイヤー対象 】 商談・交流プログラムのご案内
海外旅行バイヤーを対象とした商談・交流プログラムのご案内です。
仮)インドランチレセプション※1

インドの出展者との交流会です。
軽食をご用意いたします。
・主催：インド政府観光省
・日時：9月26日(木)12:00～13:00
・場所：Bステージエリア仮)サウジアラビアランチレセプション※2
サウジアラビアの出展者との交流会です。
軽食をご用意いたします。
・主催：サウジアラビア政府観光局
・日時：9月27日(金)12:00～13:00
・場所：Bステージエリア仮)インドオープンセッション※3
インドの出展者との、事前アポイント制ではないオープンセッション形式の商談会です。
・主催：インド政府観光省
・日時：9月27日(金)17:00～17:50
・場所：インドの出展エリア

海外旅行バイヤーの方が 2 マッチング情報登録「自社が求める商材の国・地域」で「アジア全域(日本を除く)」または「インド」を含む南・中央・東南アジア諸国を選択している場合、初期設定※1でセッション18の商談枠を仮押さえ(＝商談不可設定)にさせていただきます。
ぜひ、「仮)インドオープンセッション」にご参集ください。
※地方バイヤー補助申請が承認されている方が参加する場合は、商談実施数にカウントできます。

✓ ・・・商談可※1 2 マッチング情報登録「商談可能な日時」から商談枠の設定が可能です。

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・・・商談不可マイページ｜概要

16

ログインURL
ログインIDパスワード

重要：https://tej2024.jcdbizmatch.jp/jp/Login：ご登録いただいたメールアドレス：ご自身で設定したパスワード

マイページでできること

A

BCA

D

FE

BCCF
G

A

相手先を探してアポイントを申し込む

B

アポイントの送受信を確認する

C

登録した情報（基本情報・マッチング情報）を編集する

D成立した商談スケジュール (アポイントシート) を確認・印刷するE

アポイントの進捗状況(ステータス)を確認する

F

フォーラム&セミナー聴講登録

G

来場当日に必要な書面・資料をダウンロード・印刷する※9月20日(金) 18:00〜

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マイページ｜フォーラム＆セミナー聴講登録17

重要マイページからフォーラム&セミナーの聴講登録ができます。

万一、「アポ成立」と聴講登録が重複した場合は、「アポ成立」を優先して調整してください。

1

マイページ上のHOME画面『フォーラム&セミナー聴講登録』をクリックしてください。

2

聴講登録をしたいプログラムにチェックを入れて、ページ下部『確認画面へ』に進んでください。

「申込履歴」ボタンをクリックすると、登録した内容を確認できます。

3

申込内容を確認し、間違いなければ『登録する』をクリックしてください。

注）「アポ成立」と重複して「聴講登録」をしないように、ご注意ください！
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18

お問い合わせ先

商談会
ツーリズムEXPOジャパン商談会事務局
TEL: 03-6737-9389
Email: bizmtg@bsec.jp
受付時間: 平日 10:00~17:00

フォーラム＆セミナー

その他ツーリズムEXPOジャパン
全般

フォーラム＆セミナー事務局
TEL: 03-5510-2004
Email: forum@t-expo.jp
受付時間：平日 9:30~17:30

ツーリズムEXPOジャパン推進室
TEL: 03-5510-2004
Email: event@t-expo.jp
受付時間：平日 9:30~17:30※お問い合わせ先により受付時間が異なります。ご注意ください。

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