Política de Privacidade e Proteção de
Dados
ASK Crios Produtos Químicos do Brasil LTDABusiness Approval Guideline / Dateiname: Política LGPD.docx

Seite 1 von 11Índice1.

Introdução .............................................................................................................................................. 3

2.

Definições .............................................................................................................................................. 3

3.

Quais dados pessoais coletamos e para que utilizamos seus dados pessoais? ........................................ 4

4.

Como tratamos os dados pessoais de crianças e adolescentes? ............................................................. 55.

Em quais bases legais nos apoiamos para realizar o tratamento de seus dados pessoais? ...................... 56.

Por quanto tempo os dados pessoais ficarão armazenados? ................................................................... 6

7.

Quando compartilhamos seus dados pessoais com terceiros e por quê? ................................................. 7

8.

Transferência internacional de dados ...................................................................................................... 7

9.

Término do tratamento............................................................................................................................ 7

10.

Quais são os seus direitos como titular dos dados pessoais? .................................................................. 8

11.

Encarregado .......................................................................................................................................... 8

12.

Segurança.............................................................................................................................................. 9

13.

Responsabilidades ................................................................................................................................. 9

14.

Atualização da política .......................................................................................................................... 10

15.

Disposição gerais ................................................................................................................................. 10

16.

Legislação e Foro ................................................................................................................................. 10

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ASK Crios Produtos Quimicos do Brasil LTDA
Responsável:Verificado:

Aprovado:

Date:

Elaine Teodoro

Micheline Araujo

Micheline Araujo

01 de maio de 2024Versão 1Versão 2:

Modificado em:

31/08/2021

01/05/2024

01/05/2024

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1. IntroduçãoA presente Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais (“Política”) descreve como a ASK Crios
Produtos Químicos do Brasil Ltda. (“ASK”, “Empresa” ou, simplesmente, “Nós”) usa e trata os seus dados
pessoais e tem como referência a Lei Geral de Proteção de Dados, além de outras normas nacionais que tratem
da proteção e privacidade de dados pessoais, como a Constituição Federal, Código Civil, Código de Defesa doConsumidor e Marco Civil da Internet.
A palavra “Você” é empregada nesta Política como referência a qualquer pessoa que se relacione com a ASK e,em razão deste relacionamento, forneça seus dados pessoais, por exemplo, clientes, possíveis clientes, usuários
do nosso site, representantes de parceiros comerciais da Empresa, candidatos de processos seletivos, visitantes
de nossas instalações, entre outros.
Pedimos que você leia atentamente as informações a seguir, pois elas explicam como seus dados pessoais
podem ser coletados e utilizados, e como eles serão protegidos e armazenados.
Vale destacar que a ASK tem o compromisso de proteger os dados pessoais que você nos fornece, agindo
sempre em conformidade com a legislação aplicável e os seus interesses, de forma clara e transparente.

2. Definições
2.1. Antes de informarmos a você como coletamos, utilizamos e armazenamos seus dados pessoais,
gostaríamos de definir alguns termos utilizados nesta Política para que, em caso de dúvidas, você possa
consultar o seu significado:a) “LGPD”: Lei nº 13.709/2018 – a Lei Geral de Proteção de Dados, assim como os regulamentos e diretrizes da
ANPD;b) “Dados Pessoais” ou “Dado Pessoal” ou “Dados”: toda e qualquer informação relacionada a uma pessoa
natural identificada ou identificável. Uma pessoa natural identificável é alguém que pode ser identificada, direta
ou indiretamente, principalmente, mas não se limitando, por meio de referência a um identificador único comonome, número de documento de identificação, dado locacional, identificador eletrônico ou um ou mais fatores
específicos à identidade física, psicológica, genética, mental, econômica, ideológica, cultural ou social da pessoa
natural;c) “Dado Pessoal Sensível”: dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política,
filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vidasexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural;d) “Tratamento”: toda e qualquer operação ou conjunto de operações as quais são realizadas em um Dado
Pessoal ou em um conjunto de Dados Pessoais, por meios automatizados ou não, tais como consulta, coleta,
gravação, catalogação ou organização, estruturação, adaptação ou alteração, produção, reprodução, recepção,classificação, utilização, acesso, processamento, arquivamento, armazenamento, avaliação ou controle dainformação, modificação, comunicação, transferência, difusão, transmissão, distribuição, disseminação ou
qualquer forma que torne disponível, alinhamento, combinação, restrição, eliminação ou destruição;e) “Titular” ou “Titulares”: pessoa natural a quem se referem os Dados Pessoais que são objeto de Tratamento.

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f) “ANPD”: Autoridade Nacional de Proteção de Dados, órgão da administração pública responsável por zelar,
implementar e fiscalizar o cumprimento desta Lei em todo o território nacional;g) “Incidente de Segurança”: significa (i) a utilização dos Dados Pessoais para finalidades diversas daquelas
informadas aos seus Titulares; (ii) o acesso não autorizado a Dados Pessoais; (iii) a submissão de Dados
Pessoais a situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração ou comunicação; ou (d) qualquer outra
forma de Tratamento inadequado ou ilícito dos Dados Pessoais.

3. QUAIS DADOS PESSOAIS COLETAMOS E PARA QUE UTILIZAMOS SEUSDADOS PESSOAIS?
3.1. USO DO SITE. Em nosso site, nós realizamos a coleta de informações por meio de cookies, com o objetivode controlar o tráfego, identificar os usuários e suas sessões de uso, bem como acompanhar e registrar ocomportamento do público, de modo a medir e analisar as atividades realizadas em nosso ambiente digital.
Essas tecnologias ajudam você a se conectar aos serviços, lembrar configurações e preferências, mantendo a
segurança das informações. Durante sua experiência em nosso site, podemos coletar informações básicas que
identifiquem você como um indivíduo, como o seu Endereço de Protocolo da Internet (IP), além de outros tipos
de dados pessoais, visando garantir a sua satisfação como usuário de nossos serviços. Embora a maioria dos
navegadores e dispositivos aceitem Cookies e outras tecnologias de coleta como padrão, suas configurações
geralmente permitem ao usuário limpar ou recusar os Cookies. Se os Cookies forem desativados, alguns dos
recursos de nossos serviços podem não estar disponíveis ou funcionar devidamente.

3.2. PARTICIPAÇÃO EM PROCESSO SELETIVO. Ao se inscrever em um processo seletivo, teremos acesso
aos seus Dados Pessoais. Como uma boa prática, recebemos candidaturas para vagas abertas apenas através
do endereço de e-mail (jobs@ask-chemicals.com), sendo que currículos enviados por outros meios, física ou
digitalmente, serão imediatamente descartados sem que haja a sua análise. Além disso, recomendamos que
apenas os Dados Pessoais estritamente necessários para verificação das suas qualificações profissionais sejam
inseridos em seu currículo e, havendo a necessidade de informações adicionais, faremos os questionamentos
necessários a Você em momento oportuno.

3.3. VISITA ÀS NOSSAS INSTALAÇÕES. Ao realizar uma visita às nossas instalações, será solicitado que vocênos informe os seguintes Dados Pessoais: nome completo, número do documento de identificação, foto,empresa a que pertence (se aplicável) e horário de entrada e saída. Provisoriamente, enquanto permanecem as
restrições decorrentes da pandemia da COVID-19, temos coletado também respostas a um questionário e
medido a temperatura corporal de visitantes através do uso de um termômetro eletrônico, ou seja, informações
referentes à sua saúde. A coleta destes Dados é medida de segurança que tem como objetivo manter o registro
daqueles que frequentam nossas instalações e que se encontravam no local, caso ocorram situações deemergência, prática de atos ilícitos ou mesmo casos de infecção pela COVID-19. Além disso, contamos com omonitoramento por câmeras de vigilância em nossas instalações, com o objetivo de promover a segurança detodos aqueles que se encontram no ambiente e proteger o seu patrimônio e/ou os bens, assim como os da ASK.

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3.4. CONTATO. Ao entrar em contato com a ASK através do item “ENTRE EM CONTATO CONOSCO”(https://www.ask-chemicals.com/pt/contatos/entre-em-contato- conosco) no website da Empresa, pelos telefones
disponíveis para a área de Vendas ou setor Técnico, será solicitado que você nos informes os seguintes Dados
Pessoais: nome, empresa que representa, e-mail e telefone. Estes dados são coletados para que nós possamos
realizar a identificação do indivíduo que entra em contato conosco e possamos atendê-lo com eficiência.

3.5. REPRESENTANTES DE PARCEIROS COMERCIAIS E FORNECEDORES. Toda empresa possui pessoas
responsáveis por sua gestão e pelo desenvolvimento das suas atividades. Dessa forma, temos acesso aos
Dados Pessoais dos Titulares que representam nossos parceiros comerciais. Em relação aos Dados Pessoais deRepresentantes de Parceiros Comerciais e Fornecedores, temos acesso àqueles Dados disponibilizados
conforme determinado pela empresa que o Titular representa, em geral: nome completo, e-mail, telefone, celular
e cargo que ocupa na empresa.

4. COMO TRATAMOS OS DADOS PESSOAIS DE CRIANÇAS E
ADOLESCENTES?
4.1. A ASK assume o compromisso de que os Dados Pessoais de crianças e adolescentes sempre serão
tratados de acordo com o seu melhor interesse. Caso seja realizado o tratamento de Dados Pessoais decrianças, ou seja, de pessoas com até doze anos incompletos, faremos a coleta do consentimento de pelo
menos um dos pais ou responsável legal, conforme no Artigo 7º, I, c/c Artigo 14, §1º da LGPD.

5. EM QUAIS BASES LEGAIS NOS APOIAMOS PARA REALIZAR O
TRATAMENTO DE SEUS DADOS PESSOAIS?
5.1. USO DO SITE. Para o Tratamento dos Dados Pessoais capturados em razão do acesso que você fizer ao
nosso site, nos baseamos na hipótese trazida pelo artigo 7º, IX, da LGPD, ou seja, para atender aos interesses
legítimos do controlador (Nós), de modo que possamos realizar nossas atividades da forma mais próxima
possível de nossos clientes e outros terceiros.

5.2. PARTICIPAÇÃO EM PROCESSO SELETIVO. Para o Tratamento dos seus Dados Pessoais para fins derecrutamento e seleção nos baseamos na hipótese trazida pelo artigo 7º, V, da LGPD, tendo em vista que aanálise dos Dados presentes no currículo é um procedimento preliminar relacionado ao contrato de trabalho doqual Você, enquanto Titular, tem interesse em ser parte quando nos encaminha seu currículo, bem como na
hipótese trazida pelo artigo 7º, IX c/c Artigo 10, II, da LGPD, ou seja, para atender aos interesses legítimos do
controlador (Nós) de preencher uma vaga de trabalho e ao seu legítimo interesse como candidato (Você) em
participar do processo seletivo.

5.3. VISITA ÀS NOSSAS INSTALAÇÕES. Para o Tratamento dos seus Dados Pessoais para fins de controle deacesso às nossas instalações e em razão do monitoramento do ambiente por videovigilância nos baseamos na

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hipótese trazida pelo Artigo 7º, IX, da LGPD, ou seja, no nosso legítimo interesse de promover a segurança denosso ambiente e patrimônio, e pelo Artigo 11, II, ‘e’, da LGPD, ou seja, para a proteção da vida ou daincolumidade física do titular ou de terceiro, pois visamos evitar a contaminação pela COVID-19.

5.4. CONTATO. Para o Tratamento de seus Dados quando deseja entrar em contato com a ASK, nos baseamos
na hipótese trazida pelo Artigo 7º, IX, da LGPD, ou seja, no nosso legítimo interesse em receber o contato depossíveis clientes e parceiros e no seu legítimo interesse, na qualidade de Titular dos Dados, em ser atendido.

5.5. REPRESENTANTES DE PARCEIROS COMERCIAIS E FORNECEDORES. Para o Tratamento de Dados
Pessoais de representantes de empresas com as quais ainda não temos relação comercial, nos baseamos na
hipótese trazida pelo Artigo 7º, IX, da LGPD, ou seja, no nosso legítimo interesse em estabelecer contato com
possíveis fornecedores. Em relação a fornecedores e parceiros comerciais já existentes, tratamos os Dados
Pessoais de seus representantes com base na hipótese trazida pelo Artigo 7º, V, da LGPD, ou seja, para a
execução do contrato firmado com aquela empresa, bem como para o desenvolvimento de possíveis projetos
e/ou operações entre a ASK e a empresa que Você representa.

6. POR QUANTO TEMPO OS DADOS PESSOAIS FICARÃO ARMAZENADOS?
6.1. USO DO SITE. Conforme nossas normas internas referentes à proteção de Dados Pessoais, os Dados
capturados através dos cookies em razão do acesso que Você fizer ao nosso site ficarão armazenados pelo
prazo de 13 meses contados da data de acesso.

6.2. PARTICIPAÇÃO EM PROCESSO SELETIVO. Conforme nossas normas internas referentes à proteção de
Dados Pessoais, a ASK mantém os currículos por até 12 (doze) meses após a última participação do candidato
em nosso processo seletivo. Portanto, todos os currículos coletados serão imediatamente descartados ao
término do processo seletivo.

6.3. VISITA ÀS NOSSAS INSTALAÇÕES. Conforme nossas normas internas referentes à proteção de Dados
Pessoais, os Dados Pessoais por Nós tratados para fins de controle de acesso às nossas instalações ficarão
armazenados pelo prazo de 15 dias, contados da data de cada visita. Os Dados Pessoais tratados em razão domonitoramento realizado por câmeras de vigilância ficarão armazenados pelo prazo médio de 20 dias, contados
da data da gravação, após o qual as gravações novas se sobrepõem às antigas. Em relação aos Dados
Pessoais referentes à saúde para prevenção de contaminação pela COVID-19, estes são mantidos por até 15(quinze) dias após a data da sua última visita.

6.4. CONTATO. Conforme nossas normas internas referentes à proteção de Dados Pessoais, os Dados por Nós
tratados para fins de viabilizar o contato pelo Titular com a ASK não ficarão armazenados após o contato
realizado por Você.

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7. QUANDO COMPARTILHAMOS SEUS DADOS PESSOAIS COM TERCEIROS E
POR QUÊ?
7.1.A ASK exige a todos os terceiros com os quais compartilha Dados Pessoais que adotem medidas desegurança, técnicas e administrativas aptas a proteger os seus dados pessoais de acessos não autorizados e desituações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou qualquer forma de tratamento
inadequado ou ilícito, bem como mantenham a confidencialidade das informações e Dados Pessoais
compartilhados, firmando o compromisso de que estes Dados sejam utilizados exclusivamente para os finsexpressamente permitidos pela ASK e/ou legislação aplicável. Vale destacar que a ASK tem o compromisso deproteger os dados pessoais, agindo sempre em conformidade com a legislação aplicável e os seus interesses,de forma clara e transparente. Abaixo, seguem as especificações referentes às hipóteses em que se aplica ocompartilhamento de seus Dados Pessoais com terceiros.
7.2. USO DO SITE. Os Dados Pessoais coletados através do uso que você faz do nosso site não são
compartilhados com terceiros.
7.3. VISITA ÀS NOSSAS INSTALAÇÕES. Os Dados Pessoais aos quais temos acesso em razão da sua Visita
não são compartilhados com terceiros.
7.4. CONTATO. Como regra geral, os Dados Pessoais aos quais temos acesso em razão do atendimento
através do canal “ENTRE EM CONTATO CONOSCO” em nosso website não são compartilhados com terceiros.
7.5. REPRESENTANTES DE PARCEIROS COMERCIAIS E FORNECEDORES.
Como regra geral, os Dados Pessoais de representantes de nossos fornecedores e parceiros comerciais aos
quais temos acesso não são compartilhados com terceiros.

8. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOSA ASK não realiza a transferência internacional de dados pessoais.

9. TÉRMINO DO TRATAMENTO
9.1. Os dados pessoais e Dados Pessoais tratados pela ASK permanecerão sob nossos cuidados durante operíodo necessário para a realização do tratamento proposto e cumprimento da finalidade informada aostitulares, bem como durante os prazos de guarda exigidos pela legislação aplicável, conforme indicados nesta
Política.
9.2. Os Dados Pessoais e Dados Pessoais Sensíveis que não mais sejam necessários às atividades realizadas
pela ASK, seja em virtude do cumprimento da finalidade ou da legislação, serão deletados das bases de dados
da ASK ou serão anonimizados, à critério da Empresa.
9.3. Neste sentido, a ASK destaca que, nos termos do Artigo 12 da LGDP, os dados anonimizados não
caracterizam dados pessoais, tendo em vista que perdem a capacidade de identificação e/ou associação, direta
ou indireta, a uma pessoa natural.
9.4. Caso os Dados Pessoais e Dados Pessoais Sensíveis sejam tratados mediante a manifestação deconsentimento pelo titular, o titular poderá, mediante manifestação expressa a ser encaminhada através do e-Business Approval Guideline / Dateiname: Política LGPD.docx

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mail dpo.brazil@ask- chemicals.com, revogar o consentimento fornecido, o que implicará na interrupção dotratamento, o que deverá acontecer em até 15 (quinze) dias após o recebimento da requisição pela ASK nesse
sentido.
9.5. Todos os procedimentos de eliminação de Dados Pessoais e Dados Pessoais Sensíveis, incluindo de dados
computadorizados, devem garantir a sua destruição definitiva de modo que não haja risco de seu uso ou
divulgação não autorizados.
9.6. Todos os procedimentos de anonimização de dados pessoais e dados pessoais sensíveis devem serrealizados mediante a utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis na ocasião de seu tratamento que
sejam capazes de garantir a sua irreversibilidade.

10. QUAIS SÃO OS SEUS DIREITOS COMO TITULAR DOS DADOS PESSOAIS?
10.1. Você poderá, mediante requerimento expresso à ASK a ser encaminhado através do e-mail abaixo
mencionado, ter acesso a informações referentes ao Tratamento de seus Dados Pessoais, solicitar aconfirmação da existência do Tratamento, a correção de Dados Pessoais incompletos, inexatos e/ou
desatualizados, a anonimização, bloqueio ou eliminação de Dados desnecessários, excessivos ou tratados em
desconformidade com o disposto na LGPD, bem como solicitar informações referentes ao compartilhamento deseus Dados Pessoais com terceiros.
10.2. Nas hipóteses em que seus Dados Pessoais forem tratados com base no consentimento, Você terá odireito de ser informado a respeito da possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da
negativa, bem como o direito de revogar este consentimento.
10.3. Para exercer qualquer dos direitos previstos nos itens 9.1 e/ou 99.2 acima, Você deverá entrar em contato
com a ASK através do e-mail dpo.brazil@ask- chemicals.com, informando quais solicitações deseja fazer emrelação ao Tratamento de seus Dados Pessoais. Retornaremos com a resposta às suas solicitações em até 15(quinze) dias após o preenchimento e envio do Formulário de Requisições.

11. ENCARREGADO
11.1 A ASK nomeou como seu Encarregado, ou seja, como pessoa indicada para atuar como canal decomunicação entre a ASK, os titulares dos dados pessoais e a ANPD a pessoa abaixo indicada, que pode seracessado a qualquer tempo através dos seguintes contatos:

DPO: Micheline Wanderley de Araujo
E-mail: dpo.brazil@ask-chemicals.com
Endereço: Avenida Brasil nº 4500 – Distrito Industrial – CEP 13505-600 – Rio Claro SP

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Seite 9 von 1112. SEGURANÇA
12.1. A segurança dos Dados Pessoais é uma das maiores preocupações da ASK. Para proteger os seus Dados
Pessoais, adotamos medidas técnicas e organizacionais necessárias para o adequado Tratamento dos seus
Dados Pessoais, incluindo, mas não se limitando, a utilização de servidor de autenticação de usuários,
implantação de sistema de MDM e de firewall para detecção de intrusão, criptografia para uso da VPN, além darealização de controles de acesso, levando sempre em consideração o estado atual da tecnologia, a escala e ovolume das operações que serão realizadas e os mecanismos de segurança e mitigação de riscos compatíveis
com as boas práticas de compliance digital.
12.2. A ASK adota o princípio de privacidade por design (“privacy by design”) e garantirá que a definição e oplanejamento de todos os sistemas novos ou significativamente alterados que tratam dados pessoais estarão
sujeitos à devida consideração de questões de privacidade, incluindo avaliações de impacto de proteção aos
dados pessoais que incluem, sem se limitar:a) A verificação de como os dados pessoais serão tratados e com que finalidades;b) A avaliação se o tratamento de dados pessoais proposto é necessário e proporcional ao(s) objetivo(s)pretendidos pela Empresa;c) A avaliação dos riscos para os titulares no tratamento de dados pessoais;d) Quais controles são necessários para lidar com os riscos identificados e demonstrar conformidade com alegislação;e) O uso de técnicas como anonimização e pseudonimização de dados, que será considerado e aplicado quando
apropriado.

13. RESPONSABILIDADES
13.1.

A ASK garante que adota as melhores e mais atuais medidas de segurança da informação, mecanismosde salvaguarda e boas práticas de compliance digital, bem como garantias e salvaguardas contratuais para
proporcionar o nível de privacidade e segurança adequado para os seus Dados Pessoais, buscando garantir que
referidos Dados Pessoais receberão tratamento compatível às legislações vigentes e aplicáveis, com destaquepara a LGPD.

13.2.

No entanto, destacamos que a ASK, apesar de todos os seus esforços, não é capaz de assegurar aabsoluta e total inviolabilidade do Tratamento, de modo que não se responsabilizará por eventuais danoscausados por terceiros ou por seus colaboradores, em virtude do descumprimento desta Política e das
obrigações contratuais assumidas por referidos terceiros com a ASK por meio de instrumentos próprios; em
decorrência de condutas e atuações de hackers, crackers ou assemelhados, desde que referidas condutas nãotenham sido possíveis em razão de comprovada negligencia da ASK em manter os seus sistemas atualizados,
bem como por ações ou omissões que possam ser atribuídas exclusivamente a Você ou terceiros.

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14.

ATUALIZAÇÃO DA POLÍTICA

14.1.

Esta Política poderá ser alterada ou substituída a qualquer tempo, sempre que se revele necessárioe/ou a exclusivo critério da ASK, sem necessidade de prévia notificação a Você, comprometendo-se a ASK amanter o seu inteiro teor sempre atualizado e disponível para acesso através de nosso website https://www.askchemicals.com/pt/protecao-de-dados, estando o Tratamento de seus Dados Pessoais sempre vinculado à versão
vigente desta Política..

15. DISPOSIÇÕES GERAIS
15.1.

Se uma ou mais disposições contidas nesta Política for considerada inválida, ilegal ou inexequível sob

qualquer aspecto, a validade, legalidade ou exequibilidade das demais disposições contidas nesta Política não
será, de forma alguma afetada e/ou prejudicada por esse fato. Nesse caso, a ASK providenciará a substituição
das disposições inválidas, ilegais ou inexequíveis, por disposições válidas.

16.

LEGISLAÇÃO E FORO

16.1.

A presente Política será regida pela legislação da República Federativa do Brasil.

16.2.

Para a solução de eventuais questões ou conflitos decorrentes da presente Política, fica eleito o Foro da

Comarca de Campinas, Estado de São Paulo, com renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

Rio Claro, 01 de maio de 2024

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