2013/6｢国立公文書館が大阪大学にやってきた｣を開催して大阪大学アーカイブズ准教授

菅 真城 かん・まさき
はじめにため、総合学術博物館待兼山修学館の多目的ホールを使用することを考え、博物館に相談した（な本稿で紹介する国立公文書館所蔵資料展「国立お、筆者は総合学術博物館の兼任教員でもある。
）。

公文書館が大阪大学にやってきた」（以下、「本展博物館は会場提供には快く応じてくれたが、問題示会」）は、平成25(2013)年２月22日（金）から３は費用負担等のことであった。公募書類を見て筆月９日（土）まで、大阪大学総合学術博物館待兼者は応募者側の費用負担はほとんど無いと踏んで山修学館で開催された。主催は国立公文書館、大いたが、総合学術博物館の橋爪節也館長はじめ先阪大学アーカイブズと大阪大学総合学術博物館と生方からは、公募書類に明記されていること以外の共催で、大阪大学21世紀懐徳堂の協力を得た。にも展示会開催に当たっては様々な費用が必要で平成24年12月８日から23日に京都府立総合資料館あることをご教示いただいた。また、会場内に現で開催された「公文書の世界in京都」（以下、「京場責任者等を配置するということについても、異都展」、福島幸宏「『公文書の世界in京都』を開催なるキャンパスにいる文書館の職員が待兼山修学して」『アーカイブズ』49、2013年、以下「福島報館に常駐することは容易ではなく、公募要件をク告」、参照）に続く国立公文書館の館外展示第２弾

リアできるか懸念があった１。筆者の心境は、「よであった。

くわからん」「やっぱり無理かも」であったが、阿「おもしろそう」「よくわからん」「やっぱり無部武司文書館設置準備室長の判断で、文書館設置理かも」「人は来るのか」「やってよかった」「あ準備室として応募することを決定し、関係書類をりがとう」等等、本展示会開催に当たって、筆者送付した。の心は揺れ続けた。

1. 開催までの経緯

その結果、京都展と同じく５月10日付けで審査結果が通知され、開催が決定した。
６月15日には、国立公文書館、文書館設置準備室、総合学術博物福島報告にあるように、国立公文書館は平成24館の三者が総合学術博物館待兼山修学館で展示会年度に開館以来初の館外展示を計画し、その会場場の実見と打ち合わせを行った。この場で総合学を公募した。公募書類をインターネットで見た筆術博物館長の計らいで展示期間を数日延長し、会者は、「おもしろそう」とまず思った。大阪大学で期が決定した。また、文書館（仮称）と総合学術は、平成24年10月１日付けで大阪大学文書館（仮博物館が共催となることも決定した。なお、会期称）を設置すべく準備中であったこともあり、新が２月下旬から３月上旬となったのは、総合学術設されるであろう文書館のお披露目、設立記念行博物館が多目的ホールで企画展を開催しない時期事としても適当であると考えたのであった。文書に設定したためである。その結果、京都展が先に館設置準備室として応募する意思はすぐに固まっ行われることになり、国立公文書館「初」の館外たが、問題は会場である。将来文書館が設置され展示ではなくなったが、大学では初の開催を謳うたとしても展示スペースは設けない計画であったことになった。その後、国立公文書館が主体となっ28アーカイブズ50号て、主として電子メールを用いて打ち合わせを部

公文書にみる大阪」、「第Ⅳ部大阪大学の歴行っていった。展示内容については、大阪という史と公文書」の４部構成で、京都展の５部構成と地域と大学という高等教育機関で開催することをは異なるものとなり、特に本展示会の第Ⅲ部、第意識した構成にしていただきたいというこちらのⅣ部はオリジナルなものになった。第Ⅰ部では新要望を汲み入れていただいた。なお、文書館設置

旧憲法（レプリカ）をはじめ、近代日本の歩みを準備室は10月１日付けでアーカイブズに改組したどることができる代表的な資料を展示するとと（名称は文書館ではなくアーカイブズとされた）、もに、国立公文書館の活動を紹介するパネル展示

大阪大学アーカイブズが共催することになった。

を行った。第Ⅱ部では、米軍接収文書など特別な広報については、国立公文書館が作成したポス

経緯で残された文書と、足尾銅山鉱毒事件に関係

ター・チラシを公文書館、博物館、図書館等へ送する渡良瀬川の砂や献血活動を推進するマスコッ付した。国立公文書館と大阪大学側の調整に基づトキャラクターのぬいぐるみなど、非文字資料等いて、大阪大学総合学術博物館が通常チラシ等をを展示した。第Ⅲ部では室戸台風や大正期の「大送付している機関等や大阪大学アーカイブズが加阪都」構想など、大阪に関する公文書を展示した。

盟している全国大学史資料協議会会員校にも送付

第Ⅳ部では大阪帝国大学の創設や初代総長長岡半した。また、国立公文書館の手配により阪急電鉄

太郎関係など、大阪大学に関係する公文書を展示

各線の主要駅にポスターを掲示したほか、大阪大した。ここには、大阪大学の公文書（大阪大学アー

学総合学術博物館・広報社学連携オフィス社学連

カイブズは非現用法人文書を所蔵していないため、携課から依頼して大阪モノレールの各駅にも掲示現用文書）も展示した。この結果、新制大阪大学していただいた。大阪大学の各部局にもポスターの設置認可申請書については、文部省に提出した等を送り、学内の周知に努めた。さらに、総合学

ものと大阪大学に控えとして残されたものを同時術博物館の提案で、大阪大学のアウトリーチ活動に観ることができた。この他、壁面には約1,000を担当している大阪大学21世紀懐徳堂に「協力」校の大学・短期大学設置認可申請書（国立公文書として参画してもらい、広報活動をサポートして館所蔵）の背表紙写真を並べたパネルを作成し、もらった。このほかの広報は、主にウェブサイトその中から大阪大学と大阪外国語大学の文書を探を通じてのものだった。国立公文書館、大阪大学そうというクイズコーナーも設けた。会場出口にアーカイブズ、大阪大学総合学術博物館及び大阪は「お気に入りの資料に投票！」のボードを設け、大学21世紀懐徳堂のそれぞれのウェブサイトに加観覧者に気に入った資料にマグネットをはっていえ、大阪大学ウェブサイト・トップページの「イただくようにした。展示会場と同じフロアーにあベント情報」及び「セミナー／シンポジウム情報」

るセミナー室では、国立公文書館紹介ビデオと国コーナーにも展示会情報を掲載した。

立公文書館における修復ビデオを上映した。
会場の設営は２月18日（月）から20日（水）に2. 展示会の実施かけて行い、21日（木）には記者向けの内覧会を

本展示会は、国立公文書館側の提案で、「公文書開催し、22日（金）からいよいよ会期が始まった。の世界」の名称は用いず、「国立公文書館が大阪大この日には国立公文書館の高山正也館長（当時）学にやってきた」とされた。これは、博物館来館も来館された。23日（土）には筆者が「大阪大学者が公文書館に馴染みが薄いと想定されたこと、アーカイブズご紹介」、３月２日（土）には国立公

大阪大学アーカイブズが「国立公文書館等」指定文書館の中島康比古公文書専門官が「国立公文書へ向けて準備を進めていることなどに鑑みたもの館ご紹介」というミュージアム・レクチャーを行である。「第Ⅰ部

国立公文書館ってどんなとこい、その後展示解説を実施した。これらにはいずろ？」、「第Ⅱ部

あれも、これも公文書」、「第Ⅲれも約30名の参加者を得ることができた。
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本展示会は３月９日（土）に無事最終日を迎え、たアンケートが複数寄せられており、課題も残した。

11日（月）
・12日（火）に撤収作業を行い、12日夕

展示内容についてはおおむね好評で、生の公文刻に資料が国立公文書館に到着、13日（水）にす書の持つ力を改めて感じることができた。地方でべての開梱を済ませ、本展示会は無事終了した。

開催したこと、大学とコラボしたことを評価し、14日間の会期中（日曜休館）の観覧者は677名で再度の展示会開催を求める意見もみられた。
ただ、あった。ちなみに、京都展は1,403名。筆者は「人は展示資料数が少ないという意見が多くみられたの来るのか」と心配していたが、この数字の差を評が気がかりである。会場（186㎡）を考えると担当価するすべを持たないので、国立公文書館、総合者としては、資料の質と量は適切であったと考え学術博物館としての見解を聞きたいところである。ているが、今後この種の展示を実施するにあたっ

3. アンケートからみえることては、このことは考慮する必要があるであろう。
｢お気に入りの資料に投票！」では、京都展と同本展示会に来場されたお客様にお願いしたアン

じく終戦の詔書が圧倒的多数であったが、大阪大ケートには、217名の方から回答が寄せられた（回学の公文書が高得票を得たことは、資料を選定し答率約32％）。
福島報告で述べられている京都展のた筆者にとって意外であった。
出陳した資料には、アンケートと比較しながら、観覧者の反応を見て現用文書として使用しているパイプ式ファイルのおきたい。

ものも含んでいた。日常われわれが使用している

年齢は60歳以上が約40％（京都展は43％、以下公文書にも観覧者に訴える力があったのである。

（ ）内は京都展の数字）と多かったが、30歳以下また、本展示会開催に当たって、大阪大学アーも23％（20％）を占めた。男女比は男性が66％

カイブズとしては、学内の教職員に文書管理や（63％）であった。居住地は大阪府内が65％と圧アーカイブズの重要性について理解してもらいた

倒的で、なかでも、豊中市、箕面市、大阪市、吹いという希望を持っていたが、アンケートを記入

田市、池田市といった総合学術博物館が位置してした大阪大学の教職員は20人しかおらず、所期のいる北摂地域を中心とするものであった。これら目的を達成したとは言いがたい。当方の広報能力の結果からは、おおむね京都展と同じ傾向が見いのなさを反省するばかりである。そのようななかだせる。これまで総合学術博物館に来館されたこで、３月８日には総務企画部長及び総務課長の呼とのない方が36％もいることは注目される。このびかけで総務課職員有志による見学ツアーが開催中にはたまたま通りかかった方もいるようである

されたのはありがたかった。ツアー参加者ではなが、本展示会を目的に初めて総合学術博物館に来いが、大阪大学教職員のアンケートの一文を紹介館された方がかなりいたと考えられる。このことしておく。「このような展示を通じて教職員が作は、総合学術博物館担当者の普段より年配の男性成する文書が歴史文書として残っていくことを実が多いという観覧者についての印象とも符合する。

感してもらって、文書作成に当たっての認識を新今回の展示で国立公文書館をはじめて知った観覧たにしてもらえることが今後も重要だと思いま者は18％にのぼる。普段とは違う観覧者を得たこす。」
このアンケートに記されたことが実現できるとは、総合学術博物館・国立公文書館両館にとっように、日々努力していきたい。てよかったのではなかろうか。広報媒体としては本展示会を終えて、「やってよかった」が筆者のポスター・チラシが51％、インターネットが16％素直な感想である。国立公文書館、総合学術博物と多く、特に駅へのポスター掲示の効果がみられ館の方々、そしてなにより来場されたお客様に「あたが、もっと幅広く広報しなければいけないといっりがとう」と感謝を述べて、擱筆することとする。

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展示会実施時には、国立公文書館職員が１名以上常駐したほか、展示会場である総合学術博物館のスタッフが随時会場の見回りをし、筆者も可能な限り足を運んで、安定的な運営に努めた。

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