個人情報ファイル簿（単票）【子育て支援課・児童福祉係】

個人情報ファイルの名称

児童手当システム

行政機関等の名称

さぬき市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

健康福祉部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

児童手当及び特例給付の支給事務を行うため

記録項目

1 認定番号、2 受給者情報（宛名コード、個人番号、カナ氏名、氏名、生年月日、性別、郵便番号、住所、被用区分、外国人区分、配偶者情報）、3 児童情報、4 手当区分、5 支給開始年月、6 電話番号、7 支払情報、8 口座情報、9 所得情報

記録範囲

児童手当の受給者、配偶者、児童

記録情報の収集方法

本人又は代理人、住民基本台帳システム（住民情報・所得情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

他市町村（情報提供ネットワークシステム）

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日（名称）さぬき市総務部総務課（所在地）〒769-2195

さぬき市志度５３８５番地８―■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第２１条第７項に該当するファイル ■有 □無□法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【子育て支援課・児童福祉係】

個人情報ファイルの名称

令和２年度子育て世帯への臨時特別給付金の支給者リスト

行政機関等の名称

さぬき市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

健康福祉部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

令和２年度子育て世帯への臨時特別給付金の支給事務を行うため

記録項目

1 受給者情報（宛名コード、ｶﾅ氏名、氏名、生年月日、性別、郵便番号、住所）、2 証書番号、3 児童情報、4 支給金額、5 支給決定日、6 口座情報、7 振込通知発行日

記録範囲

給付金受給者、児童記録情報の収集方法

本人、住民基本台帳システム（住民情報・所得情報）、児童手当システム（児童手当支給情報、口座情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日（名称）さぬき市総務部総務課（所在地）〒769-2195

さぬき市志度５３８５番地８―■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第２１条第７項に該当するファイル ■有 □無□法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【子育て支援課・児童福祉係】

個人情報ファイルの名称

こんにちは赤ちゃん訪問連名簿

行政機関等の名称

さぬき市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

健康福祉部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

乳児家庭全戸訪問（こんにちは赤ちゃん訪問）を行うため

記録項目

対象者情報（宛名コード、カナ氏名、氏名、生年月日、性別、住所、行政区）

記録範囲

乳児家庭全戸訪問（こんにちは赤ちゃん訪問）の対象児

記録情報の収集方法

本人の保護者又は代理人、住民基本台帳システム（住民情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日（名称）さぬき市総務部総務課（所在地）〒769-2195

さぬき市志度５３８５番地８―■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第２１条第７項に該当するファイル ■有 ☐無□法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【子育て支援課・児童福祉係】

個人情報ファイルの名称

出生児連絡届

行政機関等の名称

さぬき市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

健康福祉部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

乳児家庭全戸訪問（こんにちは赤ちゃん訪問）を行うため

記録項目

対象者情報（カナ氏名、氏名、性別、生年月日、妊娠期間、体重、身長、胸囲、頭囲、出産の場所、保護者氏名、住所、自治会、連絡先）

記録範囲

乳児家庭全戸訪問（こんにちは赤ちゃん訪問）の対象児、保護者

記録情報の収集方法

本人の保護者又は代理人、住民基本台帳システム（住民情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日（名称）さぬき市総務部総務課（所在地）〒769-2195

さぬき市志度５３８５番地８―□法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第２１条第７項に該当するファイル □有 □無■法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【子育て支援課・児童福祉係】

個人情報ファイルの名称

令和３年度子育て世帯への臨時特別給付金の支給者リスト

行政機関等の名称

さぬき市長個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

健康福祉部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

令和３年度子育て世帯への臨時特別給付金の支給事務を行
うため

記録項目

１受給者情報（宛名コード、カナ氏名、氏名、生年月日、性別、郵便番号、住所）、２証書番号、３児童情報、４支給金額、５支給決定日、６口座情報、７振込通知発行日

記録範囲

給付金受給者、児童

記録情報の収集方法

本人、住民基本台帳システム（住民情報・所得情報）、児童手当システム（児童手当支給情報、口座情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日（名称）さぬき市総務部総務課（所在地）〒769-2195

さぬき市志度５３８５番地８－■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第２１条第７項に該当するファイル ■有 □無□法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【子育て支援課・児童福祉係】

個人情報ファイルの名称

令和４年度子育て応援特別給付金の支給者リスト

行政機関等の名称

さぬき市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

健康福祉部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

令和４年度子育て応援特別給付金の支給事務を行うため

記録項目

１受給者情報（宛名コード、カナ氏名、氏名、生年月日、性別、郵便番号、住所）、２証書番号、３児童情報、４支給金額、５支給決定日、６口座情報、７振込通知発行日

記録範囲

給付金受給者、児童

記録情報の収集方法

本人、住民基本台帳システム（住民情報・所得情報）、児童手当システム（口座情報）、児童扶養手当システム（口座情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日（名称）さぬき市総務部総務課（所在地）〒769-2195

さぬき市志度５３８５番地８－■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第２１条第７項に該当するファイル ■有 □無□法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票） 【子育て支援課・児童健全育成係】
個人情報ファイルの名称

子育て支援システム

行政機関等の名称

さぬき市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

健康福祉部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

放課後児童クラブ入会状況

記録項目

1 氏名、2 住所、3 性別、4 生年月日、5 年齢、6 電話番号、
7 個人番号、8 職業、9 口座番号、10 家族状況、
11 親族・続柄

記録範囲

放課後児童クラブ利用者

記録情報の収集方法

放課後児童クラブ入会申請書

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日（名称）さぬき市総務部総務課（所在地）〒769-2195

さぬき市志度５３８５番地８－■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第２１条第７項に該当するファイル ■有 □無□法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票） 【子育て支援課・児童健全育成係】
個人情報ファイルの名称

児童館受付名簿

行政機関等の名称

さぬき市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

健康福祉部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

児童館の利用数の把握

記録項目

1 氏名、2 住所、3 性別、4 電話番号

記録範囲

児童館利用者

記録情報の収集方法

各児童館利用受付簿

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日（名称）さぬき市総務部総務課（所在地）〒769-2195

さぬき市志度５３８５番地８－■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第２１条第７項に該当するファイル ■有 □無□法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【子育て支援課・医療費助成係】

個人情報ファイルの名称

乳幼児医療費助成システム

行政機関等の名称

さぬき市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

健康福祉部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

乳幼児の医療費を助成することにより、乳幼児の保健の向上と福祉の増進を図る。

記録項目

1 受給者番号、2 対象者情報（宛名コード、カナ氏名、氏名、生年月日、性別、郵便番号、住所、申請理由、保険情報）、
3 扶養義務者情報、4 認定年月日、5 電話番号、6 扶養義務者の口座情報、7 扶養義務者の所得情報、8 レセプトデータ

記録範囲

乳幼児医療費支給の対象者、保護者

記録情報の収集方法

保護者又は代理人、住民基本台帳システム（住民情報・所得情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日（名称）さぬき市総務部総務課（所在地）〒769-2195

さぬき市志度５３８５番地８―■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第２１条第７項に該当するファイル ■有 □無□法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【子育て支援課・医療費助成係】

個人情報ファイルの名称

ひとり親家庭等医療費助成システム

行政機関等の名称

さぬき市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

健康福祉部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

ひとり親家庭等に医療費を支給することにより、ひとり親家庭等の健康の保持及び増進並びに、その生活の安定に寄与し、ひとり親家庭等の福祉の向上を図る。

記録項目

1 受給者番号、2 対象者情報（宛名コード、カナ氏名、氏名、生年月日、性別、郵便番号、住所、申請理由、保険情報）、
3 扶養義務者情報、4 認定年月日、5 電話番号、6 口座情報、7 本人及び扶養義務者の所得情報、8 レセプトデータ

記録範囲

ひとり親家庭等医療費の受給者、扶養義務者

記録情報の収集方法

本人、住民基本台帳システム（住民情報・所得情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日（名称）さぬき市総務部総務課（所在地）〒769-2195

さぬき市志度５３８５番地８―■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第２１条第７項に該当するファイル ■有 □無□法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【子育て支援課・医療費助成係】

個人情報ファイルの名称

子ども医療費助成システム

行政機関等の名称

さぬき市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

健康福祉部子育て支援課

個人情報ファイルの利用目的

子どもの医療費を助成することにより、子どもの保健の向上と福祉の増進を図る。

記録項目

1 受給者番号、2 対象者情報（宛名コード、カナ氏名、氏名、生年月日、性別、郵便番号、住所、申請理由、保険情報）、
3 扶養義務者情報、4 認定年月日、5 電話番号、6 扶養義務者の口座情報、7 扶養義務者の所得情報、8 レセプトデータ

記録範囲

子ども医療費受給者及びその保護者

記録情報の収集方法

保護者又は代理人、住民基本台帳システム（住民情報・所得情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等個人情報ファイルの種別

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日（名称）さぬき市総務部総務課（所在地）〒769-2195

さぬき市志度５３８５番地８－■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第２１条第７項に該当するファイル ■有 □無□法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）