2013/03「公文書の世界 in 京都」を開催して京都府立総合資料館歴史資料課

福島 幸宏 ふくしま・ゆきひろ
１．展示までづき、主にメールを利用して打合せを行い、７月はじめには知事・副知事への二役報告を行なっ本稿で紹介する国立公文書館所蔵資料展「公文た。7 月 17 日には国立公文書館と当館と同時に書の世界 in 京都」は、平成 24 年 12 月 8 日（土）最初の広報を web サイト上で行った。半年前かから 23 日（日・祝）まで国立公文書館と京都府ら広報を行ったのは、資料管理上ごく短い期間に立総合資料館（以下当館）の共催により、京都府ならざるを得ない展示会を、なるべく多くの方に立総合資料館展示室を会場として開催された。

見ていただきたいという思いからであった。そのこの展示会は国立公文書館が平成 24 年 3 月か後も、実務は主に国立公文書館で実施していただ

ら 4 月に行った「『公文書の世界』開催会場」のきながら、打合せを行った。この過程で、当館も公募に応じる形で計画された。この公募は、平成共催として入ること、展示品に京都を意識した資

23 年 4 月に施行された「公文書等の管理に関す料をできるだけ入れていただくことを検討している法律」第 23 条において「特定歴史公文書等（略）ただき、実現した。

について、展示その他の方法により積極的に一般の利用に供するよう努めなければならない」と定２．展示の実施められ、より一層の普及が重要な使命とされたこ

展示内容は国立公文書館が平成 23 年秋に行っとと、国立公文書館本館の耐震工事のために展示た「公文書の世界」展を基礎とすることが最初か室を休止することとしたことにともなって、国立らの方針となっていた。最終的には、約 60 点の公文書館開館以来初の試みとして計画されたもの

資料により以下の 5 部で構成された展示となっであった。公募の告知後、当館ではすぐに館内でた。
「第Ⅰ部

調整を行い、公募に応じることを決定し、4 月 26

では大日本帝国憲法・日本国憲法のレプリカなど

日には意思表明書を送付した。当館としても、平を中心に教科書に出てくるような近代日本の代表

成 27 年度完成を目途とする新館建設に向けて、的な資料を、「第Ⅱ部府民の理解を少しでも得るためにさまざまな広報天災や戦争に関係する写真や天気図などを、「第の機会を考えていたという状況も、対応を可能とⅢ部 あれも、これも公文書」では足尾銅山鉱毒した要因であった。また上記新館計画のために、事件に関係する渡良瀬川の砂や風俗壊乱の証拠品

なるべくコストを抑えつつも多様な事業を展開すとされた温泉宿の手ぬぐい、ほかにキャラクターる必要があり、その観点からもこの公募は当館にのぬいぐるみなどを、「第Ⅳ部とってはありがたいものであった。

つわる物語」では、接収文書の関係や司法文書の公募についての審査結果の通知があったのが 5

公文書にみる近代日本のあゆみ」

災害と復興の記録」では公文書保存にま移管にかかわるアーカイブ関係者向けの資料を、月 10 日で、希望通りの日時での開催が決定され「第Ⅴ部た。その後、6 月 14 日には担当者を当館に迎えは京都にゆかりのある鉄道や大正大礼関係資料なて最初の打合せと展示室の実見を行った。引きつどを展示することとなった。当館からは現物の展

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国立公文書館所蔵資料にみる京都」でアーカイブス49号

示こそおこなわなかったが、特に第Ⅴ部の関係で、7日（金）には記者向けの内覧会が行われ、8日（土）

慶応 （4 1868）
年閏 4 月の京都府立庁の達や山本（新から 23 日（日・祝）の 15 日間の会期（12 日（水）島）八重が新島襄との結婚前年に当時勤務していは当館の定例休館日のため休み）がはじまった。

た女紅場に提出した夏期休暇願の資料などをパネ

この間、13 日（木）に開催した列品解説にはルで提供した。また、国立公文書館担当者の発案予想以上の 38 人の参加を得た。この日は国立公で、会場出口に「お気に入りの資料に投票！」の文書館から小河理事が参加し、京都府広報監まゆ

パネルを設置し、観覧の最後に気に入った資料にまろ 2 も出演して場を盛り上げた（巻頭グラビア何枚でもシールを貼っていただくようにした。こ写真参照）。23 日の展示終了後、25 日（火）にれには観覧者に展示を振り返っていただく効果が撤収作業が行われ、26 日（水）朝には資料搬出、あったと考えられる。

夕方には国立公文書館に資料が到着し、展示は終了した。なお、この期間内には国立公文書館の担当者が交代でつねに展示室に詰めておられ、当館担当者もなるべく展示室の様子を見に行くように心がけていた。今回の展示には最終的に 1,403人（一日平均 93.5 人）の観覧者があった。担当者レベルで密かに目標にしていた数字にはとどかなかったものの、観光や天候の条件が悪い 12 月という時期を考え合わせると健闘したと評価できるだろう。この中には周辺の高校の社会科教員グ「お気に入りの資料に投票！」の最終結果

ループ、当館が受け入れている学外授業の見学、また博物館学の一環で見ていただいたり、府内図ポスター・チラシなどが出来次第、図書館・博書館員の研修会の一部としてなど、団体での見学物館・資料館などの関係機関に郵送したほか、当が多かったことも特筆される。その都度、国立公館周辺の学校には担当者が直接訪問して教員や生文書館の担当者か当館担当者が解説を行ってい徒への周知をお願いした。さらに国立公文書館のる。以下、アンケートの分析を通じて、また当館手配によって、京都市営地下鉄や阪急の主要駅にの担当者として来客者へ対応した経験から、展示大判のポスターの掲示を行った。この点は当館の会への反応をまとめる。

展示としては画期的なことであった。また、webサイトでの広報を行うとともに、担当職員個人の３．展示を振り返ってアカウントではあったが、Twitter や Facebook

アンケートには 522 人の回答があり、回答率はなどを利用して、不十分ではあるがくり返しの情37％であった。年齢は 60 歳以上が 43％であった

報発信を行った 1。さらに、新聞にも数度取り上が、30 歳以下も 20％あった。男女比の差は顕著で、げていただいた。特に京都府域を広くカバーする男性が 63％を占めていることは注目される。ま地元紙である京都新聞には、11 月 16 日の夕刊一た居住地は京都市内が 63％を占め、遠方からの面にカラーの写真入りで「京都の近代資料 里帰来客が多いという結果にはならなかったが、上記り」として、また展示期間中の 12 月 19 日には朝で述べた広報戦略の結果もあって、ポスター・チ刊一面のコラム「凡語」でもとりあげられた。こラシ・インターネットなどから情報を得て来観いのようにくり返しの広報を行うなか、国立公文書ただいた方が 50％に達した。非常に充実した展館からの資料は 12 月 3 日（月）の夕方に当館に示解説冊子を国立公文書館に準備いただいたが、搬入され、翌4日（火）から展示作業が開始された。

この冊子についても 56％がわかりやすかった、35

2013/03という回答であった。感想・意見欄でも「公文書戦の詔書」が 160 票以上という大量の得票を集というものが『文書』だけじゃないと初めて知りめるなどした。前述のアンケート結果の情報源のました」や「さすが現物の力」「、地方でもこういっ傾向から、普段あまりアーカイブズ資料に触れてたものに触れる機会をもっと作って欲しい」など、おられない方々が展示をご覧になったということおおむね好意的な感想を得た。ただ、広報にはまを考え合わせると、この結果は非常に示唆的であだまだ展開の余地がある、ということも指摘を受る。つまり、まだまだアーカイブズ資料が社会一けている。
この点は次回以降改善の余地があろう。

般に視覚情報として行き渡ってないことを示すと最後に、今回の展示会の意義をまとめておきた同時に、今後の可能性を指し示している。われわい。来観者との直接の会話や、アンケートの感想

れからみると使い古されたみんなが知っている資欄から気づかされたのは、「普段アーカイブズ資料である、と思えるものでも、適切な紹介と丁寧料に触れているわれわれはかなり特殊な存在であな解説があれば、まだまだ人を引きつける余地がる」ということである。デジタルアーカイブで公充分にある、ということであろう。行政機構や文開され、書籍にもよく掲載されている大日本帝国

化事業に対して特に厳しさを増しつつある社会情憲法の各大臣署名欄での大隈重信の自筆の拙さと勢のなかでなにが可能なのかを考えるとき、今回か、「終戦の詔書」への書き込みなどについても、の経験は国立公文書館と当館にとって貴重なもの

今回の展示ではレプリカではあったが、はじめてとなった。今後も機会を捉まえて積極的に他機関見て知った、という感想がかなり多かった。まとの連携を図って行きたいと考えている。

た、前述の「お気に入りの資料に投票！」に「終12

これらについては個人アカウントという関係もあって業務時間外に行っている。
「みんなに京都府を好きになってもらうこと」を仕事とする「まゆまろ」については以下を参照。「京都府広報監
京都まゆまろ オフィシャルサイト」http://www.mayumaro.jp/ （2013 年 2 月 18 日確認）

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