が始まります！
入門編
平成２７年
内閣府
愛称：マイナちゃんマイナンバーとは・・・

平成２７年１０月から、日本国内の全住民に通知される、一人ひとり異なる１２桁の番号のこと

その使い道は・・・
1

マイナンバーが必要な場面とは・・・
平成２８年1月以降、住民の皆さんの年金、医療、介護、生活保護、児童手当などの→社会保障関係の手続
税務署等に提出する書類への記載など→税務関係の手続
被災者生活再建支援金の支給など→災害対策に関する手続
役所関係の事務で必要となる大切なものです。

2

マイナンバーで何ができるの？

3

マイナンバーで何ができるの？

役所にある住民情報をより正確かつ効率的に活用できるようになるんだよ。
例えば、税務情報の名寄せや突合でより正確な所得把握ができるようになり・・・○社会保険料や税に関し、公平な給付と負担の実現が図られる○真に社会保障を必要とする方に積極的に手を差し伸べる
また、○要援護者リストの整備などに活用して災害対策にも役立つ

役所の業務改革が進み、住民サービス向上の期待も！
4たとえば！

役所の事務（現在）市町村

Ａさんは必要書類を各々の機関等から申請・取得

公共職業安定所①申請・取得Aさん
所得が少ないので国民年金保険料下げて～？
保険料免除申請書＋関係機関から取り寄せた必要添付書類

②
申
請

年金事務所

①申請・取得③ Aさんの所得は減額基準を満たしていることを確認！

突き合わせがうまくいかないと、行政事務の非効率化を招きます

でも、名前や住所って変わりますよね？ 5

役所の事務（マイナンバー導入後）
Aさん

市町村②必要な情報についてマイナンバーを暗号化 した符号を連携

キーに各機関に照会

公共職業安定所

年金事
務所

①申請

所得が少ないので国民年金保険料下げて～？
保険料免除申請書
名前・住所・マイナンバー など③ Aさんの所得は減額基準を満たしていることをより正確かつ効率的に確認！

名前や住所が変わっても、マイナンバーは原則、変わりません！

6

☆覚えておきたい４つのこと☆

1つ目

住 所 確 認 ！！

現在お住まいの場所と住民票の住所が異なる場合には、通知カードを確実に受け取ることができない可能性があります。
原則として、マイナンバーは住民票に記載された世帯ごとにお送りします。

7

☆覚えておきたい４つのこと☆

２つ目

マイナンバーは１０月以降簡易書留で届きます

簡易書留の中身を確認しましょう！
以下の3つ、入っていますか？
大切な書類です。まちがって捨てないでね！
□□□

マイナンバーの「通知カード」「個人番号カード」の申請書と返信用封筒
マイナンバーについての説明書類
8

☆覚えておきたい４つのこと☆
申請しよう！
個人番号カード

３つ目
申請方法①

申請方法②

申請書
顔写真

①個人番号カードの申請書に、②署名又は記名押印をし、スマートフォンで顔写真を③顔写真を貼付の上、返信用撮影
封筒に入れ、郵便ポストへ！
➡オンライン申請も可能！
9

☆覚えておきたい４つのこと☆

４つ目

個人番号カード受取平成28年1月以降、ご本人が市町村の窓口で受け取れます。
受取の際、①大切に保管していた「通知カード」②申請後に届く「交付通知書（はがき）」③運転免許証などの「本人確認書類」
をお持ちください。
※住基カードをお持ちの方は、返却が必要です。

無料です！

本人確
認書類
ご本人

通知カード

市町村の窓口10

ところで・・・

個人番号カードってなに？

11個人番号カードとは・・・

5

表面に氏名、住所、生年月日、性別、顔写真
裏面にマイナンバー等が記載されＩＣチップが搭載されたプラスチックのカードです！

個人番号カードは、・自分のマイナンバーを記載した書面を提出する場面・さまざまな本人確認の場面で利用することができるカードです。

12例えば、こんな使い方も想定しています
各種民間オンライン取引/口座開設

オンラインバンキングをはじめ、各種民間のオンライン取引での利用が想定されてます

コンビニなどで証明書を取得

住民票の写し・印鑑登録証明書などの公的な書類を取得できます

健康保険証としての利用を検討
13

安全・安心に利用できるの？
本当に便利になるの？
個人番号カードのICチップには、所得情報や健康情報などのプライバシー性の高い個人情報は入っていません。
万一、紛失・盗難にあった場合には、24時間365日コールセンターで対応します。
顔写真やパスワードが設定されていますので、もともと不正利用されるリスクは限定的です。

マイナンバーを記載した書類を提出する際、義務付けられている本人確認が個人番号カードなら1枚で完了

14

ちなみに、マイナンバーを記載した書類を提出する際、通知カードだけでは本人確認は完了しません。
法律による本人確認の義務
本人の身元確認

本人の番号確認

運転免許証

通知カード

oror

パスポート

住民票の写し等（番号付き）

等

個人番号カードを取得すれば、マイナンバーを提供するときに、複数の書類の用意は不要です。
15

マイナンバーの利用や提供は、皆さん一人ひとりに関係します。
例えば、マイナンバーは、・年金、健康保険、介護保険、雇用保険、労災保険、生活保護、公営住宅への入居申請その他社会保障制度・税務当局に提出する確定申告書、届出書、調書等
・日本学生支援機構への奨学金の申請等に関する手続に利用します。

役所の社会保障や税の担当者以外にも、・お勤め先、アルバイト先・口座を開設している証券会社、契約している生命保険会社 等から、社会保障や税の手続のために聞かれた場合には、マイナンバーを通知する必要があります。
※税務署等に提出する書類に支払先のマイナンバーを記載する必要があります。

知らない会社から、電話でマイナンバーを聞かれることはないよ！

16

でも、どこか不安ですよね。
個人情報の漏えい対策は大丈夫？

他人が私のマイナンバーを使って「なりすまし」被害にあったらどうしよう＞＜

国に個人情報をなんでも一元管理されてしまうんじゃないの？

プライバシーはきちんと守られるの？

なりすまし

17

ご安心ください！
マイナンバー制度では、国民の皆様の意見をできる限り反映して、安心・安全な仕組みとしました。
制度面・法律に規定があるものを除き、マイナンバー等の利用・収集は禁止しています！
・マイナンバーを収集する際には本人確認が義務付けられています！
・第三者機関が、マイナンバーが適切に管理されているか監視・監督します！
・法律に違反した場合、従来に比べ罰則を強化しています！

システム面
・ 個人情報は、今までどおり分散して管理します！
つまり・・・年金の情報は年金事務所、国税の情報は税務署で。
特定の機関が一括所有することはありません。
・情報にアクセスできる人は制限・管理されています！
・ 行政機関間の通信は暗号化されます！

18

マイナンバーは生涯にわたって使うものです。
大切にしてください。

19

ここから、事業者の方が行うべき対応についてご説明します。

20

マイナンバーはこんな時に使います
従業員の給与・福利厚生

事

業者

年金事務所
健康保険組合ハローワーク従業員

マイナンバー1234 ・・・・・・・・

社会保険関係
手続

源泉徴収票
給与支払報告書の作成
給与の支払い保険料の徴収

厚生年金保険被保険者資格取得届の作成

従業員及び事業者のマイナンバーを記載

源泉徴収票
給与支払報告書の提出

税務署・市町村

従業員及び事業者のマイナンバー（法人番号）を記載

商 取 引
外注先

マイナンバー（法人番号）
9876 ・・・・・・・・

健康保険被保険者
資格取得届の作成
報酬等に係る雇用保険被保険者資格取得届の作成支払調書の提出
外注先及び事業者のマイナンバー（法人番号）を記載

報酬
※税理士等

21

事業者がマイナンバーを記載する書類（参考例）
社会保障分野

税分野
給与所得の源泉徴収票
給与支払報告書

健康保険・厚生年金保険
被保険者資格取得・喪失届

退職所得の源泉徴収票
特別徴収票

報酬月額算定基礎届／
報酬月額変更届

報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書

健康保険被扶養者（異動）届

配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書

健康保険・厚生年金保険産前産後休業／育児休業等取得者申出書・終了届

不動産の使用料等の支払調書

国民年金第３号被保険者関係届

等→健康保険、雇用保険、年金などの手続きの場面で提出を要する書面に、従業員等のマイナンバー（法人番号）を記載

不動産等の譲受けの対価の支払調書

等→税務署等に提出する法定調書等に、従業員や株主等のマイナンバー（法人番号）を記載。

22

税や社会保障関係の書類にマイナンバーの記載欄が加わります☞（例）給与所得の源泉徴収票

マイナンバー制度導入前

マイナンバー制度導入後「控除対象配偶者」及び「扶養親族」の氏名及びマイナンバーを記載「支払を受ける者」のマイナンバーを記載「支払者」のマイナンバー又は法人番号を記載

用紙サイズ
Ａ６⇒Ａ５

手続書類のほとんどが新様式になるけど、マイナンバーを記載する箇所が増えるだけだよ！
23

事業者が注意すべき４つのポイント
①取 得

②

利用・提供

③

保管・廃棄

①取得
④安全管理措置

マイナンバーの取得は、法令で定められた場合だけ！
これ以外では「 取得できない 」ということを知ってください！

利用目的はきちんと明示！

マイナンバー取得時の本人確認は厳格に！

法律の範囲内で利用目的を特定して明示しておく必要があります。

マイナンバーを取得する際は、他人のなりすまし等を防止するため、厳格な本人確認を行う必要があります。

従業員が扶養親族のマイナンバーを記載した書類を税の手続で事業者に提出する場合、従業員が扶養親族の本人確認をすることになります24マイナンバー取得の際の本人確認では、マイナンバー（番号）の確認と身元確認を行います。
マイナンバー（番号）の確認

身元の確認

個人番号カード
通知 or 住民票（番号付き）
カード

運転パスorポート
免許証
等

等※ 上記が困難な場合は、健康保険の被保険者証と年金手帳などの２以上の書類の提示※ 上記が困難な場合は、過去に本人確認の上で作成したファイルの確認

等等※ 雇用関係にあるなど、人違いでないことが明らかと個人番号利用事務実
施者が認めるときは、身元 （実存） 確
認書類は要しない25

事業者が注意すべき４つのポイント
①取 得

②

利用・提供

③

保管・廃棄

②利用・提供④安全管理措置事業者は社会保障・税に関する手続書類に従業員等のマイナンバーなどを記載して、役所に提出！

注意

利用目的以外の利用・提供はできません！

どんな利用・提供の場面があるの？
雇用保険関係だと・・・ 雇用保険被保険者資格取得（喪失）届 等

健康保険・厚生年金関係

税関係

だと・・・

だと・・・ 健康保険被保険者資格取得（喪失）届 等

社員番号や顧客管理番号としての利用は
仮に社員や顧客の同意があってもできません！

源泉徴収票、給与支払報告書 等

26

事業者が注意すべき４つのポイント
①取 得

②

利用・提供

③

保管・廃棄

③保管・廃棄④安全管理措置必要がある場合だけ保管が可能、必要がなくなったら廃棄が必要です！
雇保関係

健保・年金関係

税関係

必要がある場合に限り、保管し続けることができます！
・翌年度以降も継続的に雇用契約が認められる場合
・所管法令によって一定期間保存が義務付けられている場合 など

廃棄や削除を前提として、年や年度ごとにファイリングするなど「保管体制」を今一度確認してみよう！
・作成事務を処理する必要がなくなった場合・保存期間を経過した場合速やかに廃棄・削除

27

事業者が注意すべき４つのポイント
①取 得

②

利用・提供

③

④安全管理措置

保管・廃棄

マイナンバーをその内容に含む個人情報を漏えいしたり、失くしたりしないために、今からできること！
親方さんの家では・・・・
取扱責任者

事務取扱担当者

担当外の従業員等④安全管理措置
組織的・人的安全管理措置

適切な教育

わかったわ！

担当者を明確にして、担当者以外がマイナンバーを取り扱うことが無いように従業員のマイナンバー管理をしっかりしな
いとな！
カギ付きの棚を新しく買うか！棚の配置も考えような！

事業者の事業内容や規模に応じて対応してください！

28

事業者の対応例

技術的・物理的安全管理措置

担当者以外からむやみに覗き見されない工夫

シュレッダー用意
カギ付棚を用意
人事・給与担当担当者を決め、他の人は情報にアクセスできない仕組みを！

ウイルス対策ソフト導入
アクセスパスワードを設定

入 口

29

みんなのマイナンバーや個人情報をきちんと守るために、これまでの体制を見直して対応したぞ！
ありがとうございます。
宜しくお願いします！

信頼関係

既に情報漏えい対策を行っている事業主さんも多いはずです。
しかしながらマイナンバーの取扱いは、個人情報保護法よりも厳格な保護措置をとるように規定されていますのでもう一度、対策の見直しをお願いします！
30

事業者のためのマイナンバー準備スケジュール（例）
準備のために必要な手順①マイナンバーの利用ケースを洗い出しましょう！
②利用スケジュールを確認！
→いつまでに従業員等のマイナンバーを取得すればよいか確認しましょう！
③マイナンバーの取得の前に、安全管理措置の検討をしましょう！
以下のようなスケジュールで対応が必要です！
2015年

制度開始に向けた準備（社内規程の見直し、システム対応、安全管理措置 等）【番号の取得・本人確認、調書の作成など早期に番号が必要となる場面の例】
・年始に雇う短期アルバイトへの報酬
・講演・原稿作成等での外部有識者等への報酬
・３月の退職・４月の新規採用
・中途退職

(10月)

(H28年)

2017年

注意(H29年)

パートやアルバイト扶養家族も含まれます！
従業員等の番号取得開始可能

事業者の対応(H27年)

2016年

申請書・申告書・調書等
順次番号記載開始（※厚生年金・健康保険は、平成２９年１月～）

従業員研修等31法人番号をご存じですか？
平成２７年１０月から、株式会社や有限会社といった設立の登記をした法人などに通知される１３桁の番号のこと

国民一人ひとりには「マイナンバー」
法人には１法人１つの「法人番号」が通知されるよ！

32法人番号には３つのポイントがあります。

① 1法人１番号のみ。
②登記上の所在地に通知書をお届けします。

法人の支店、事業所等および個人事業者の方には指定されません。

所在地変更の登記手続をお忘れなく。

③どなたでも自由に利用できます。
33

法人番号を使うと…
インターネット上に公表される情報（名称、所在地、法人番号）は随時更新され、データダウンロ―ドも可能なので・・・○法人番号をキーにして、法人の名称や所在地の確認が容易に。
○鮮度の高い名称・所在地情報を入手でき、取引先情報の登録や更新が効率化。
○複数部署で異なるコードを使用している場合、取引先情報に法人番号を追加すれば、情報の集約や名寄せ作業が効率化。

法人番号はマイナンバーと違って、誰でも自由に使えるんだって。
これから色んな使い方が期待できるね。
34

もっと詳しく知りたい方は内閣官房のホームページは『マイナンバー』で検索検索『政府広報』のホームページにも動画など多様な広報物があります
愛称：マイナちゃんマイナンバーの コールセンター
マイナンバー

0570-20-0178 （全国共通ナビダイヤル）※ ナビダイヤルは通話料がかかります。

平日９：３０～１７：３０（土日祝・年末年始を除く）※一部IP電話等で上記ダイヤルに繋がらない場合は、０５０－３８１６－９４０５におかけください。

マイナンバー公式twitter
https://twitter.com/MyNumber_PR35