アーカイブズ51号

北海道立文書館における普及啓発の取組
北海道立文書館

山田 正 やまだ・ただし
1. はじめに
北海道立文書館は、北海道の歴史に関する文書、記録その他の資料を収集し、管理するとともに、これらの活用を図るため、昭和60年に設置され、今年で29年目を迎えている。

発的なものについては省略したことをお断りしておく。

2. 展示
2.1

常設展示

当館の展示は開館の際に設置されたものである。

場所は札幌市、現在の北海道庁本庁舎と同じ敷「文書が語る北海道の歴史」と、「赤れんが庁舎の地内にある北海道庁旧本庁舎、通称・赤れんが庁紹介」、「記録史料を残す」、「小展示」の各コー舎の中にある。赤れんが庁舎は国の重要文化財にナーで構成されている。「文書が語る北海道の歴指定されており、前庭は庭園のようになっている。

史」は幕末から明治10年代の北海道の歴史を知っ

ＪＲ札幌駅や大通公園からも近いため、市民の憩てもらう内容で、当館所蔵資料を多く使って作らいの場、また観光地となっていて、大勢の人が訪れている。

れる。こうした環境にある赤れんが庁舎の中に、当館は前述のとおり重要文化財・赤れんが庁舎

文書館は閲覧室、展示室、書庫、事務室等を有しの中にあり、そこには多くの一般市民や観光客がているが、文書館の他にも北海道の歴史ギャラ訪れる。当館の展示室は、赤れんが庁舎を訪れた

リー（北海道開拓記念館）、会議室、売店などがあ人たちが自然な流れで立ち寄る場所となっているる。

ので、そうした来庁者に北海道の歴史を知っても所蔵資料は、北海道の行政を担当してきた箱館らうという役目がある。これを「文書が語る北海奉行所、開拓使、札幌・函館・根室の三県、北海道の歴史」のコーナーが担っている。
このコーナー

道庁及び現在の北海道などの公文書のほか、私文は展示の中で大きな比重を占めており、大幅な変書、刊行物で構成されている。

更は難しいが、展示資料を入れ替えたり、少しず公文書の移管については、文書の保存開始から保存期間満了までの間に、文書館の権限で評価選つではあるが手が入れられていることを付記しておく。

別を行ってあらかじめ文書館資料に指定しておき、また、展示の解説シートや外国語の解説資料な保存期間が満了したら移管を受けるという方法にどを用意して、展示に興味をもってもらうよう工なっている。この仕組みは全国的には少数派では夫している。

ないかと思われる。
2.2

道政広報コーナー展示

さて、当館では開館以来さまざまな普及活動を北海道庁本庁舎の１階ロビーに道政広報コー行ってきたが、本稿では現在行っている普及活動ナーというスペースがある。北海道の各部各課がを紹介することとし、過去の活動は必要に応じて一般来庁者や職員に向けた広報、情報提供活動が触れるにとどめる。また、開館何周年記念など単できる場所である。
72013/10

当館では、平成22年、開館25周年を記念して「公なお『研究紀要』及び『調査研究事業報告書』文書にみる戦後の北海道」展を道政広報コーナーの内容目次を当館のウェブページで御覧いただくで初めて実施した。

ことができるので、是非覗いてみていただきたい。

この展示は、翌年４月に施行されることになっていた公文書管理法の普及も視野に入れたもので3.2

館報『赤れんが』もあったため、当館が所蔵する資料の中でも比較館報『赤れんが』は開館の年から継続して刊行的新しい時代の公文書を取り上げることとし、を続けている広報誌である。当初は、Ｂ５判白黒「戦 後の緊急開 拓事業 」、「昭和 の町村合 併」、16ページ程度で年に２号ずつ発行していたが、現「「時のアセス」から政策評価へ」などの７つの在はＡ４判白黒４ページ（Ａ３二つ折）で年１回テーマで展示を行った。開催期間３日間での来場発行し、関係各所に配付するほか、希望者に差し者は約450名であった。

上げている。

この展示を機に、翌23年度には「記録の中の千島」展を３日間にわたり開催し、約250名の来場者を迎えることができた。24年度には「描かれた北広報誌という性格上、内容は基本的に一般向けである。
当館自身を紹介する記事が主体だが、当館以外

幕末・明治前期公文書挿画コレクション」の情報に関する様々な記事も掲載してきた。前者

展を開催し、２日間で来場者523名という結果での例としては例規類の周知、展示資料の解説、文あった。

書館による公文書の収集方法、その時々の事業の海道道庁に用事があって来庁した一般の方のほか、紹介などである。後者の例としては一般に余り知昼休みには職員も多数立ち寄っていた。来場者のられていない文書館制度を知ってもらうための記層が常設展示のそれと全く異なることが、この展事を始め、利用者の声、道内市町村における編纂示の特徴であると言えよう。

事業や資料・資料保存活動の紹介、道内外所在の3. 刊行物の作成と配付
3.1

調査研究事業報告書

北海道関係資料、北海道史に関する書籍の紹介などである。
また、初期の頃から継続的に掲載している記事

当館では文書に関する調査研究、文書館制度やに「古文書あれこれ」、「所蔵資料紹介」がある。

資料の保存・利用に関する調査研究などの論考を「古文書あれこれ」は、資料整理や利用相談をきっ掲載する『研究紀要』を、開館１年目から刊行しかけに職員がいろいろと調べた結果を紹介するもてきた。

ので、一般の読者だけでなく我々職員にとっても道内市町村の自治体史編さん部局や図書館・博物館、大学、道外[公]文書館等に配付するととも参考になる内容である。
このように多彩な記事を掲載してきた館報だが、に、平成５年度刊行分以降は、有償頒布制度によページ数の減少や発行頻度の低下により、当館のり個人でも入手していただけるようになった。

情報の比率が高まっているのが現状である。

年に１冊ずつ刊行を重ねてきたが、経費節減のなお、記事の中には今でも参考になるもの、内ため第22号を以て刊行を終了することとなった。

容的に生きているものも少なくない。機会があれ

しかし、文書館の業務を進める上で多くの場合調ばきりのいいところで総目次を作成し、ウェブで査研究を伴っており、その成果は道民等に還元す御覧いただけるようにしたいと考えている。

べきものであることは言うまでもない。
そのため、刊行頻度を隔年に減らし配付先も絞り込んで、『調査研究事業報告書』を刊行、配付することとした。
8

4. 講習会・研修会の開催
4.1

古文書解読講座の開催

本講座は、開館の翌年から開催し始めた「古文アーカイブズ51号

書解読講習会」の流れをくむ講座である。

地域の歴史について講義してもらっている。

当初は年２回、平日、連続２日間の開催で、入門・基礎・応用とか入門・初級・中級などのコー

4.3

催

ス分けをしていた。また、テキストは毎回新たに作っていた。
しかし、リピーターが多くなりテキストを作り直す負担が次第に重くなったこと、また、１講座

赤れんが夜学校～開拓使文書を読む～の開

この講座は、前述の古文書解読講座の受講者のステップアップ用に平成23年度から開始したものである。

あたりの日数を増やしてほしいという受講者の声

古文書解読講座ではいろいろな種類の文書を紹に応えるため、大胆に再構築することになった。

介するため一つの種類の文書の量が少なく、ばら初心者向けの１コースに減らしテキストを固定化

ばらである。それに対し、この夜学校では一つのしていくこととし、代わりに日数を２日から５日

テーマについて関係する文書館資料を集めてテキに延長、さらに週末開催として有職者でも参加しストとしており、量を比較的多めにしてある。たやすくして平成11年度から「古文書解読講座」とくさん読むことで解読力がつく上、文書相互の関して再出発した。

係が見えることによって歴史や文書館資料への関

平成23年度からは初心者向けという性格をさらにはっきりさせるため、日数を３日に短縮し、生じた余力で「赤れんが夜学校～開拓使文書を読む」（後述）を新たに開始した。

心を高めてもらえるのではないかというねらいである。
また、講師が一方的に解説するのではなく、受講者が輪読するスタイルをとっているのも特徴で

なお、札幌地域では北海道開拓記念館や札幌市ある。これにより、自ら参加しているという意識

公文書館、各種文化教室などでも古文書解読関連を各受講者が持てるのではないかと思われる。の講座が数多く開講されているので、当館の独自さらに、これまで文書館と接点を持ちづらかっ性を打ち出すため、テキストには箱館奉行所文書た層の参加を期待して、開催時間を夜間に設定しや開拓使文書などの当館所蔵資料を用い、それぞた。

れの特徴に応じた読み方を解説するほか、それらの文書群の来歴や概要の説明をするなどして、閲こうした工夫の効果が上がるよう、今後も取り組んでいきたいところである。

覧利用につながるよう配慮している。
4.4
4.2

古文書教室の開催

古文書教室は平成2年度から実施している事業である。

夏休み子ども歴史教室の開催

歴史に興味のある小学生を対象とし、文書館資料にじかにふれながら、解読を通じて北海道史への理解を促すとともに、史料を使って歴史を学ぶ

前記「古文書解読講座」の前身である「古文書ことの楽しさを実感してもらおうということで、解読講習会」は人気が高くて受講希望者が多く、平成18年度に開始した、比較的新しい事業である。

また、札幌市以外での開催を望む声も多かった。

内容は、まず学校形式で古文書解読の初歩的なそこで２年間「講習会」を試験的に札幌市以外で説明を受けたあと、グループに分かれ「130年前のも行い、手応えを得られたので、「古文書教室」の小学生」、「屯田兵のくらし」などのテーマ学習を名称で正式に開催することとなった。

するという構成になっている。

講師は当館職員と地元講師の組み合わせとして次世代を担う若い層に文書館を知ってもらうこいて、当館職員が入門的な事項の説明と、当館所とが目的であるが、中高生になるとなかなかこの蔵資料から開催地に関係する文書を選んで解読のようなイベントには参加してくれないのではない練習を行う。地元講師には、地元の資料を用いてかと懸念されたことから、当面の対象を小学校高92013/10

学年としてスタートした。
平成24年度には、札幌市文化資料室（現札幌市公文書館）との共催で実施したが、この時以降、募集年齢を中学生までに拡大した。

たが、平成16年度以降は短縮して１日になった。
テーマは、地域資料の保存と活用、または歴史資料としての公文書の保存と活用である。
当館職員が講師を務め、道立文書館なりの知見、本教室は参加人数が定員に満たない年が続いてノウハウを伝える一方、外部講師を招いて道内外おり、殊に今年度は５人しか参加者がいなかった。

における資料保存・利用に関わる実践、あるいはしかし、参加した児童に書いてもらっている感想学術的な見解等について講義をしてもらっている。

では一定程度満足してもらえているようなので、国のe-Japan重点計画（平成13年発表）を受け各今後も継続していきたいと考えている。しかしそ地で総合文書管理システムを導入しようとしていのためには、広報の仕方や開催時期について工夫た時期には電子公文書、「平成の大合併」がピークをし、参加人数を増やす必要があろう。

を迎えようとしていた平成16～17年頃は「市町村合併と公文書保存」、公文書管理法の制定につなが4.5

文書館利用講座の開催

る「時を貫く記録としての公文書管理の在り方～文書館の利用の仕方がわからないという一般道

今、国家事業として取り組む～」が発表された平民を対象に、資料の体系や資料群ごとの基本的な成20年以降は公文書管理と歴史的公文書保存など、検索方法を理解してもらい、文書館利用者数の増時宜にかなったテーマで開催してきた。

加と文書資料の利用促進を図るため、平成18年度に開始した。

参加者は、初期の頃は道内の市町村の自治体史編さん部局の職員や、図書館・郷土資料館等で歴これまで、「箱館奉行所文書のさがし方」、「開史資料の保存に従事する職員がほとんどだったが、拓使文書のさがし方」、「国有未開地処分文書のさ徐々に自治体で文書管理を担当する職員の参加ががし方」などの内容で開催した。

目立つようになってきている。

「国有未開地処分文書の探し方」を例に紹介し平成25年度は、当館が全国歴史資料保存利用機よう。国有未開地処分文書とは、明治初頭にすべ関連絡協議会（以下「全史料協」という。）の調査・て国有地とされた北海道の未開の原野を私有地と研究委員会の委員長及び事務局を担当している関するための手続きに関連する一群の文書である。

係から、全史料協と共催する形で「公文書館機能現在でも土地境界に疑義のある場合に、この文書普及セミナー2013 in 北海道」を、去る８月26日群にまで遡ることがある。また、本州から北海道（月）に札幌市で開催した。開催の模様は全史料に入植した人の子孫がルーツ探しで使うことも多協調査・研究委員会ブログ（http://jsairesearch.

い。

wordpress.com/）でご覧いただくことができる。

講座では、①国有未開地処分とは、②国有未開地処分法完結文書の資料構成、③国有未開地処分法完結文書のさがし方といった事項を一通り説明し、その後、課題を設定して実際に探してみるという実践編を伴っている。
この実践編が、利用講座の特徴となっている。

5. その他
5.1

カルチャーナイト北海道への参加

カルチャーナイトとは、公共・文化施設や民間施設を夜間開放して市民が地域の文化を楽しむ行事で、日本では札幌市で平成15年から開催されている。年々参加施設が増え、開催地も道内各地に

4.6

文書等保存利用機関・団体等職員研修会の開催広がりを見せている。
当館は昨年度まで、赤れんが庁舎に合わせて展

本研修会は、開館初年度から実施している古参示室の開放時間を延長するという形で参加してきの催しである。当初は２日間の日程で開催していたが、今年度はより積極的に参加してみることと10

アーカイブズ51号

書挿画コレクション」
展は、そうしたデジタルデーした。
実施内容は閲覧室の見学と、「古文書解読ミニタを利用したものであった。
デジタルデータの作成とともに、インターネッ教室」である。
まず閲覧室だが、前述のとおり建物内に観光客ト上での公開方法が模索された。デジタルアーカが多いため、普段は見学だけの方の入室を御遠慮

イブのシステムを構築する予算がないため、デーいただく旨を掲示している。だがカルチャーナイ

タを目録検索システムのサーバに格納し、検索シ

トの際は、入り口扉を開放して気楽に見学できるステムの結果表示画面や資料紹介のページ等に、ようにし、箱館奉行所文書や開拓使文書などを展

htmlで画像へのリンクを記述する方法をとった。

示して本物の持つ雰囲気を感じてもらった。ただ専用のシステムがないので、表示のし方が資料し、あくまでも見学で、通常の閲覧利用時間を延群により異なっている。また、画像のフォーマッ長したわけではなかった。

トも不統一である。そうした問題を抱えているが、「古文書解読ミニ教室」は、変体がなが使われ開設以来アクセス数は多く、利用した人からは評ている戦前の小学校教科書を読んでみようという価する声をいただくなど、ひとまずは成功してい持ち帰り用プリントである。来場者を小学校高学ると言えるだろう。

年の児童と家族と予想して用意したものであるが、ただ、人手、予算とも不足しているため、今後実際には想定していた子ども連れ家族の来場者は継続的にデジタルデータを増やしていくかどうか思ったより少なかった。その代わり、大人同士では白紙であり、課題として残されている。の来場者がかなり見られた。カルチャーナイトが市民に浸透してきたためかもしれない。
結果としては、来場者数は閲覧室だけで120名にのぼった。来場者からは、赤れんが庁舎に文書館

6. まとめにかえて以上、現在行っている普及事業の紹介を中心に紹介してきた。というものがあるのを初めて知ったとか、貴重なこれまでの事業を振り返ってみて、やはり古文資料が保存されているのを知り感動した、などの書解読系講座ものが多いことを再確認した。当館

感想が聞かれ、ある程度の手応えは感じられた。

所蔵資料には古文書解読ができないと利用できな赤れんが庁舎内では別の催しも開かれているので、いものも現に多いので、古文書解読系講座の必要

今まで文書館と接点がなかった新たな層に文書館性は今後もなくなることはないだろう。ただし、を知ってもらえる機会になるのではないかと考え受講者から利用者になってもらうというための工ている。

夫は、今後もしていかなければならない。
一方、親組織の文書を評価・選別し、移管を受

5.2

デジタルアーカイブの試み

け、保存公開するといういわゆる[公]文書館の機

当館では平成23年度の終わりから、336点分、能について、認知度と理解を高めるための普及活

18,500ファイル余のデジタルアーカイブの公開を

動は、取り組む余地がまだ残されていると感じた。

している。

道政広報コーナー展示やカルチャーナイトなどが、発端は原本の保護と利用の促進のため、閲覧用複製物としてデジタルデータを作ったことにある。
前述2.2の「描かれた北海道

新たな取組を行う場としての可能性があるのではないかと思っている。

幕末・明治前期公文11