アーカイブズ 41

1.

ICA 執行委員会が次期会長に､ ベトナム国立公文書館長

1.1

執行委員会について(Vu Thi Minh Huong 氏) が次期マーケティ

ICA 執行委員会 (Executive Board, EB)

ング＆プロモーション担当副会長に選出されは､ 年次総会 (Annual General Meeting,たこと､ 選挙の投票率が36.4％であったこと､AGM) に次ぐ決定機関であり､ ICA の運営手続き上の改善点等について､ 選挙管理官か全般にわたる検討を行い､ 年次総会で採択さら報告があった｡ 任期は２年､ 2010年９月のれた事項を遂行する責務を負っている｡ 会長

オスロで開かれる年次総会から就任する｡

が議事を進行し､ 構成員は会長､ 副会長 (円卓会議担当､ 財政担当､ プログラム担当等合1.3

地域支部憲章改正計８名)､ 各地域支部議長､ 各セクション議ICA の地域支部に所属するためには､ ま長､ 事務総長､ 事務次長等総勢約30名からな

ず ICA の会員にならなければならない､ とる｡ 毎年春と秋の２回定例会合を持つ｡ 2010

定めている2007年採択の ICA 憲章に対し､年春季の会合は､ IACE2010の開催に合わせ前回の EB で､ 東南アジア地域支部 (SARBて､ 韓国国家記録院ナラ記録館 (ソンナム)ICA) から ICA と地域支部両方の分担金をで６月４日 (金) 〜５日 (土) に開催された｡

払えない会員を切り捨てることのないよう､今回の会合には､ 高山正也国立公文書館長が当面地域支部憲章では ICA の会員でなくて東アジア地域支部の議長として出席した｡

も地域支部に所属できる規定にしたい､ との開会に際し､ イアン・ウィルソン会長 (カ問題提起があった｡ 議論の結果､ 憲章委員会

ナダ国立図書館公文書館長) から､ 1910年にからの提言を受けて､ もし ICA 会員でないベルギーのブリュッセルで初めて欧米の主要期間が２年を超えなければ､ ICA 会員でな1なアーキビストが集結した国際会議 が開催

くても地域支部に加入することを認めることされてちょうど100年に当たる記念の年に､になった｡ ただし､ SARBICA に限る措置

韓国で EB を開催できて幸いである､ との挨であり､ 他支部に適用されるものではないこ

拶があった｡とが確認された｡ また､ 太平洋地域支部(PARBICA) 憲章については､ 地域支部で

1.2 2010年選挙結果報告

は A メンバー (国立公文書館等)､ ICA では

2010年４月に行われた選挙の結果､ オラン
ダ国立公文書館長 (Martin J. Berendse 氏)

1

出所原則を宣言した国際会議｡ 100周年を記念して､ 2010年８月30 31日に ｢国境なきアーカイブズ｣国際会議がオランダのハーグで開催｡ 当会議 HP

小原由美子 (おはら ゆみこ)

国立公文書館公文書専門官に1910年の会議についての解説がある｡ http://www.salha.nl/?pid=204 (参照2010 8 17)31

2010/09

C メンバー (地方公文書館等のアーカイブ関なかった､ との報告があり､ 2009年会計報告､係機関)､ というケースが生じていることに2010年修正予算案､ 会計監査報告を承認した｡

ついて､ ICA 憲章に抵触するものでない､今後､ 経済変動に備えて､ ICA の支出を予という判断となった｡

算の75％にとどめることにしたいとの提案があった｡

1.4セクション関係

ここ数年検討を進めている会員分担金算出

市立公文書館セクション (Section for Mu-方式の改訂について､ 検討ワーキンググルー

nicipal Archives) について､ 憲章を改正し､プから､ 分担金額トップ10カ国の負担割合を市立だけでなく､ 全ての地方自治体公文書館10％減らし､ その分をほかのカテゴリーの会が参加できるセクションとすることになり､員に割り振る案が提示された｡ 今後３年間か名称も変更することになった｡ ICA の収入

けて､ 世界銀行の基準と人口の組み合わせに増加策に連動したもので､ 今後地方自治体公よる分担金を設定し､ 地方公文書館について文書館の加入､ 分担金の改訂等につき引き続も新たな分担金方式を設定する予定｡

き協議する｡
文学芸術暫定セクション (Provisional Sec-

1.7

ICA の使用言語について

tion for Archives of Literature and Art)

事務総長より ICA 翻訳委員会を作ることは長く活動を休止していたが､ 2009年の EBが提案された｡ 公用語である英仏語以外の翻で再開が議論され､ その後40会員が集まり､訳のクオリティを保つことを目的とし､ 当面本格的な活動に向けて準備を進めていること

スペイン語と中国語の翻訳について､ 委員会が報告された｡

がコーディネートする予定｡ 他の言語についても､ 当該言語を使用する国の国立公文書館

1.5

国際アーカイブズ開発基金 (FIDA)が中心となって検討してほしい､ との意見がFIDA は､ ICA 会員からの寄付金及び ICA出た｡ また､ アーカイブ専門用語の辞書につから配分される予算により運営されている開いても､ 過去のツールのアップデートが必要

発途上国向けの基金で､ ICA の財政危機にということで委員の意見が一致｡ アーカイブより停止していた活動を､ 2009年から再開し専門用語の Wiki があれば､ 世界の通訳者・た｡ 当館の菊池光興顧問 (前館長) がアジア翻訳者が仕事がしやすくなる､ 学生たちを活地域代表理事を務めている｡ 2010年から ICA用すべき､ 等の提案があった｡のホームページ等を通じて補助金の募集を再この他､ パナマ国立公文書館の加盟承認､開したことが報告された｡ FIDA は現在は新ウェブサイトの開発状況､ プログラム・コICA 内の組織であるが､ 今後世界中の企業ミッションの報告､ 各地域支部・セクションその他の団体等から寄付を募る場合の受け皿の活動報告､ ビジネスプランの策定等が討議として､ 新たな公益団体を登録する方向で､された｡

検討することになった｡
2.
1.6

財政関係

2012年 ICA ブリスベーン大会準備会合
４年に１度の ICA 大会は､ 約2,000人が集2009年度の財政状況について､ 若干の赤字

うアーカイブに関する最大規模の国際会議でが出たが､ 全体としては各国の分担金支払等ある｡ 次回は2012年８月20日から24日まで､の貢献､ UAE のプロジェクト資金援助によオーストラリアのブリスベーンで開催される｡

り､ 財政は堅調で､ 世界的な不況の影響は少現在､ 準備委員会が組織され､ ICA プログ

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ラム・コミッションと協力して準備を進めてChange: The International Council on Ar-いる｡ 韓国で６月３日に準備委員会会合が開

chives Congress, Australia 2012") となっ催されるのにあたり､ ICA 事務総長から､ており､ 議論は続きそうである｡

アジア地域のブリスベーン大会への積極的関会議の進め方については､ 各日最初に全体与を求められ､ 東アジア､ 東南アジア､ 太平セッションで基調講演を行い､ その後分科会

洋の各地域支部からそれぞれ日本､ ベトナム､に分かれ､ 最後にまとめの全体セッションのフィジーの代表が参加し､ 日本からは筆者と時間を取る｡ 同じ傾向のセッションが同時間

本村専門員が出席した｡ 会議はブレーンストーに開催されないようにすることや､ 通訳の必ミングの形式で行われ､ 総合テーマ､ 基調講要なセッションへの配慮､ インターネットで演者､ ワークショップの開催テーマ､ 発表者のセッション映像の上映､ セッション参加の研修等について､ 参加者が自由に意見を述べ事前登録等について議論した｡

た｡

クアラルンプール大会で成功した若手アー準備状況としては､ 大会を請け負う専門業キビストによる Flying Reporter (取材班と者の選定がほぼ終了したところで､ 広報資料して各セッションを回りホームページでレポー作成のため総合テーマを早急に決める必要がトする) を活用してまとめを行うことや､ 研あるとのことで､ まずテーマ案について討論修・ワークショップの開催についても話し合っを行い､ ｢類い希なる職業：21世紀におけるた｡ 基調講演者については､ １) 国連事務総

信頼とアイデンティティの持続｣ ( The Un-長等､ 著名な国際機関の長

common Professional: Sustaining Trust創始者やリーダー､ 例えば Microsoft 社社

and Identity in the 21st Century") をテー長､ Internet の創始者等マ案とすることでまとまり､ 各セッションをその周辺国の政治的リーダー

持 続 可 能 性 ( Sustainability ) ､ 信 頼 性て挙げられ､ ICA 会員の人脈をたどって候(Trust)､ アイデンティティ (Identity) の補を具体化していくことになった｡

２) 最新技術の
３) 開催国又は等が候補とし３つのストリームに分けて同時並行で開催す大会開催まであと２年､ 日本からも多くのることになった｡ しかし､ その後の関係者や発表者､ 参加者が期待されている｡ 日本国内

受託業者との協議等によりタイトル案が再度においてもブリスベーン大会に向けて､ いく修正され､ 現在は ｢変化の風潮：国際公文書つものプロジェクトが立ち上がることを期待館大会オーストラリア2012｣ ( Climate ofしたい2｡

2

ICA ブリスベーン大会に関するお問い合わせは
国立公文書館統括公文書専門官室国際担当 (電話03 3214 0641) へ｡
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