別紙３

仕様書

１．件名
2019～2021 年度放送大学学園本部・千葉学習センター警備業務 一式
２．実施期間２０１９年４月１日から２０２２年３月３１日までとする。
但し、放送研究棟１階エントランスホールについては、日曜日、祝日、年末年始（１２月２９日～１月３日）を除き、北門（千葉学習センター側）門衛所については、祝日、年末年始（１２月２９日～１月３日）、毎週月曜日を除く。
３．警備対象場所
千葉県千葉市美浜区若葉２丁目１１番
放送大学学園本部及び放送大学千葉学習センター（別図「放送大学学園配置図」のとおり）
４．警備の目的
放送大学学園（以下「学園」という。）の土地建物及び機器（以下「警備対象物件」という。
）の保全並びに学園構内の風紀秩序の維持を目的として、本仕様書の定めに従い、警備対象物件に係る火災・盗難その他の災害防止、学園への無断侵入等の不正行為の排除を行うとともに、外来者への応接及び電話の応答等を行い、もって学園の業務の円滑な運営に寄与することを目的とする。
５．請負者の責務
請負者は、上記警備について、善良なる管理者の注意をもって警備対象物件を維持するに必要な監視、巡回、火災・盗難等の予防、火災・盗難その他の事件、事故等に対する迅速かつ臨機応変の処置及び関係者への通報連絡等にあたるものとする。
６．警備方法（１） 警備時間及び警備の人員①正門門衛所 常時１名（巡回要員⑤を除く）
通年 ９時００分から翌日９時００分

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②放送研究棟１階エントランスホール内 常時１名
平日

７時３０分から１９時３０分

土曜日

７時３０分から１３時３０分

大学院修士・博士全科生入学者第２次選考期間中（参考：２０１９年度は１１月中旬頃に計３日の予定。２０２０・２０２１年度も同様を予定。）及び大学院修士全科生修士論文口頭試問期間中等（参考：２０１９年度は１月中旬頃に計５日の予定。２０２０・２０２１年度も同様を予定）
８時００分から１９時００分
大学院修士課程入学時オリエンテーション期間中（参考：２０１９年度は４月上旬に計２日の予定。２０２０・２０２１年度も同様を予定）及び大学院博士後期課程入学時オリエンテーション期間中（参考：２０１９年度は４月中旬に計２日の予定）
８時００分から１８時００分③北門（千葉学習センター側）門衛所 常時１名
日曜日及び火曜日から土曜日まで ８時３０分から２１時００分
但し、単位認定試験期間中（参考：２０１９年度は計１６日（７月下旬頃に８日、１月下旬頃に８日）の予定。２０２０・２０２１年度も同様を予定）については、
７時３０分から２０時００分④学園の指示する場所（屋外） ３名
単位認定試験期間中 ８時００分から１８時００分⑤巡回警備員別に定める「巡回経路図」に基づき、後述する（２）警備要領の「屋内等巡回警備」及び「屋外等巡回警備」の実施に必要な人員とする。

（２） 警備要領①正門門衛所
正門門衛所において、下記の業務及び関連業務を行う。
（ア）正門の開閉及び時間
・平日

８時開門 ２２時閉門

・土日及び祝日・休日 ８時開門 １８時閉門（イ）出入口の施錠、解錠
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（ウ）正門における出入者の管理（エ）訪問者の確認及び応接（オ）構内不審侵入者への質問及び退去通告並びに不退去者の排除（カ）各課、各室の鍵の受渡及び管理（キ）門衛所設備機器による監視（ク）救急箱の保管管理（ケ）隣接地帯から波及する危機等の探知、予防（コ）その他土地及び建物内における異常の発見並びに適切な措置（サ）車両の出入構管理（シ）その他学園の安全確保と秩序の維持に必要な業務②放送研究棟１階エントランスホール
放送研究棟１階エントランスホール内において、下記の業務及び関連業務を行う。
（ア）棟内監視カメラによる警備（イ）棟内出入者の管理（ウ）訪問者の確認及び応接（エ）不法入棟者の阻止及び排除（オ）その他学園の安全確保と秩序の維持に必要な業務③北門（千葉学習センター側）門衛所
北門（千葉学習センター側）門衛所において、下記の業務及び関連業務を行う。
（ア）北門の開閉及び時間
８時３０分開門 ２１時閉門
但し、単位認定試験期間中（参考：２０１９年度は計１６日（７月下旬頃に８日、１月下旬頃に８日）の予定。２０２０・２０２１年度も同様を予定）
は、
７時３０分開門 ２０時閉門（イ）北門（千葉学習センター側）における出入者の管理（ウ）訪問者の確認及び応接（エ）車両の出入構管理（オ）構内不審侵入者への質問及び退去通告並びに不退去者の排除（カ）隣接地帯から波及する危機等の探知、予防（キ）その他土地及び建物内における異常の発見並びに適切な措置（ク）その他学園の安全確保と秩序の維持に必要な業務④単位認定試験期間中の警備
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８時００分から１８時００分 学園の指示する場所に３名を配置し、下記の業務を行う。
・駐車場の整理・試験会場等の案内
・その他学園の安全確保と秩序の維持に必要な業務⑤屋内等巡回警備ア．警備業務概要
屋内等巡回警備は、別に定める巡回経路図により行うものとし、巡回警備における主たる業務は次のとおりとする。
（ア）建物の各出入口（各室の扉含む）及び窓（各室を含め全て）の施錠の確認（イ）火災等災害の早期発見、消火、予防及び消防署への通報（ウ）建物各階各室の冷暖房・ガス・電気器具・水道・タバコ等の不始末の点検（エ）共通スペース（西研究棟３階資料展示室等）の消灯（オ）火気使用箇所の点検（カ）窓ガラスの破損等の確認（キ）構内不審侵入者への質問及び退去通告並びに不退去者の排除（ク）隣接地帯から波及する危機等の探知、予防（ケ）その他土地及び建物内における異常の発見並びに適切な措置（コ）別途指示する場所・時間帯における建物等の開錠・施錠（サ）その他学園の安全確保と秩序の維持に必要な業務
イ．屋内等巡回警備における巡回回数及び時間
曜日等
各曜日等共通巡回時間
各曜日等特定巡回時間
月曜～金曜日（平日） ①21 時②翌日 1 時から 3 時ま ④15 時
での間の適宜な時間 ⑤18 時
土曜日③翌日 7 時
④13 時
日曜日及び
⑤18 時
祝日・休日

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巡回回数
3回

5回

5回但し、図書館（利用者スペース）については以下のとおりとする。
曜日等
開館日

各曜日等共通巡回時間
各曜日等特定巡回時間①10 時半②14 時半③閉館時間 15 分前から閉館まで

巡回回数
3回

ウ．屋内等巡回警備時の確認作業
巡回警備時は、所定の刻時計器を携帯し、構内全体の安全を確認した上で、所定の場所に設置してある鍵を使用し、刻印すること。
⑥屋外等巡回警備ア．警備業務の概要
屋外等巡回警備は、別に定める巡回経路図により行うものとし、巡回警備における主たる業務は次のとおりとする。
（ア）火災等災害の早期発見、消火、予防及び消防署への通報（イ）窓ガラスの破損等の確認（ウ）構内不審侵入者への質問並びに退去通告及び不退去者の排除（エ）構内の無断駐車の防止・排除（オ）構内の不審者及び不審物の点検・排除（カ）隣接地帯から波及する危機等の探知、予防（キ）その他土地及び建物内における異常の発見並びに適切な措置（ク）その他学園の安全確保と秩序の維持に必要な業務
イ．屋外等巡回警備における巡回回数及び時間
曜日等
月曜～金曜日（平日）
土曜日

各曜日等共通巡回時間① 8 時 30 分
④ 19 時 30 分
⑤ 0 時 00 分

日曜日及び祝日・休日各曜日等特定巡回時間②10 時 00 分
③15 時 00 分

5回

②11 時 30 分
③15 時 00 分

5回

宿直警備における主たる業務は次のとおりとする。

55回②11 時 00 分
③14 時 30 分

⑦宿直警備（ア）訪問者の確認及び応接

巡回回数

（イ）電話の応答及び郵便物の受領保管（ウ）電報の受取、受取の際の放送大学学園総務課長への連絡（エ）学園担当者からの指示による、学生・出願者からの提出物の受領保管（オ）各課、各室の鍵の受渡及び管理（カ）門衛所設備機器による監視（キ）救急箱の保管管理（ク）事件、事故等の緊急事態発生時の対応及び連絡（後述９を参照）（ケ）門の開閉（コ）各棟出入口自動ドアの施錠・解錠（教職員の最終退出者を確認後に施錠、朝７時の巡回時に解錠すること）（サ）構内出入者の管理（シ）その他学園の安全確保と秩序の維持に必要な業務⑧国旗の掲揚及び降納等
国旗の掲揚及び降納等の業務を下記のとおり行う。下記以外の指示が学園からある場合（半旗掲揚等）はその指示に従うこと。
・祝日及びその他学園が指示する日の８時に国旗を掲揚し、１７時に国旗を降納する。
⑨その他（ア）外来者等の応接は、相手に対し不快感を与えないよう懇切丁寧に対応すること。
（イ）業務遂行上不明な点があった場合、推測での対応は避け、学園担当者の指示を受けること。
（ウ）正門、北門（千葉学習センター側）門衛所、放送研究棟１階エントランス
ホールの警備員は、各場所との緊密な連絡体制を取ること。
（エ）正門、北門（千葉学習センター側）門衛所、放送研究棟１階エントランス
ホール等の使用箇所の管理整頓に努めること。また、門扉についても、開閉に支障の無いよう、周辺の美化に努めること。
７．警備員の事前届出・計画的な人員配置（１） 請負者は、契約締結時に予め、契約期間中に従事させる警備員の氏名及び略歴を学園担当者に届け出るものとする。なお、警備員が退職又は、休暇等により警備に従事させることができない場合には、その都度交替者の氏名、略歴等を届け出るものとする。
（２） 請負者の派遣する警備員は、節度と良識を兼ね備え、その職責を果たしうる頑6健な者とする。
（３） 請負者の派遣する警備員は、建築物警備で通算２～３年程度の実務経験を有する者又は警備業法（昭和４７年法律第１１７号）による施設警備の検定１級若しくは２級の資格を有する者であること。また、配置する警備員のうち警備員指導教育責任者の資格を有する者又は施設警備の検定１級若しくは２級の資格を有する者を主任警備員（警備責任者）として選任すること。
（４） 契約期間中の計画的な人員配置に努めること。必要以上の人員の交替は認めない。
（５） 学園側が要請する緊急的な人員配置の要望に対応すること。
８．建物の鍵の保管管理（１） 請負者は、放送大学学園経理課から警備に必要な鍵の貸与を受けるものとする。
（２） 請負者は、貸与された鍵を警備員が紛失又は毀損した場合は、直ちに放送大学学園経理課に連絡するとともに、事後の保全、処置を協議してその損害賠償の責を負うものとする。また、鍵が不要となった場合は直ちに返納するものとする。
９．緊急事態発生時の連絡等
火災・盗難等の事件、事故等を発見した場合は、直ちに消防署、警察署への通報を行うとともに、状況に応じた初期対応と緊急連絡を行うこと。
（１）火災の場合（初期対応）備え付けの消火器等により鎮火、延焼防止に努める。
（緊急連絡）次の①→②の順に電話連絡すること。
①総務課長補佐、②総務係長及び経理課施設グループ（２）火災以外の場合（初期対応）・受傷者、要救護者がいる場合は、人命を最優先し、救命、保護に努めること。
・侵入、盗難、破損等の場合は、警察官が到着するまでの間現場保全に努め、２次的な被害等の未然防止のために巡回等の警備強化を図ること。
10．業務の終了の確認
請負者は、業務が終了した翌日中に警備業務内容を記録した警備日誌を学園担当者に提出し、確認を受けるものとする（翌日とは 9:00～17:45 の間で、翌日が土・日・祝
日等で学園本部が休日の場合は休日後直近の平日とする）。

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11．経費の負担区分
経費の負担区分は次のとおりとする。
（１）発注者が負担するもの
ア．警備員の詰所

門衛所（正門・北門・放送研究棟１階）

イ．警備員詰所の設備等 照明器具、机、椅子、書庫、暖房器具、ガスコンロ、消火器、防火用水用バケツ等
ウ．警備に必要な光熱水料等（２）請負者が負担するもの
ア．警備員の被服、寝具、日誌用紙等
イ．警備に必要な装備等
・移動無線機・巡回用刻字機等の警備用具・その他警備に必要な装置、消耗品等12．損害賠償（１）請負者は、請負者の責に帰すべき事由により、学園並びに学園の教職員、学生、もしくは学園に関係する第三者に損害を与えたときは、その損害を賠償するものとする。
（２）天災・地変・暴動等不可抗力による場合の損害又は学園の建造物・物品自体の瑕疵に起因する損害について、請負者は、損害の責を免れるものとする。
（３）警備員が警備業務実施中に第三者との間に起こした事故については、請負者の責任において処理するものとする。
13．協議事項
本仕様書に定めるもののほか、必要な事項及び疑義・不明等の点が生じた場合は、その都度学園と協議して決定するものとする。
14．その他（１）詳細については、学園担当者の指示によるものとする。
学園担当者は放送大学学園本部財務部経理課用度第一係とする。
（２）本契約期間終了後、請負業者が変更となる場合、請負者は、本警備業務の十分な引継ぎ期間を設け、業務引継書を作成するなどして、遺漏なく業務の引継が行われるよう協力すること。

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