アーカイブズ32
Ⅰ 文書の保存・管理､ 修復技術について)H?DELAI

1.

はじめに

2.

研究会議の概要

平成20年１月29日と30日の両日､ 筆者は国立公

今回の研究会議は､ 当初の予定では講義１日､文書館の平成19年度公文書館実務担当者研究会議修復実習２日という計３日間の日程が組まれてい(以下 ｢研究会議｣ という｡) に参加した｡ 資料保たが､ 応募者多数のため急遽２つの班に分かれ､存や修復をテーマに取り上げた今回の研究会議は､中日に講義を全員で受け､ その前後１日間で班ご講義と実技をバランス良く配した非常に充実したとに２日分の実習を行うという超過密スケジュー内容であった｡ また､ 筆者にとっては､ 自らが行っルで実施された｡ 第二班に割り当てられた筆者らてきた保存修復の技術を検証する機会となり､ こグループは､ 初日に講義を受け､ 二日目に実技との研究会議を通じて改めて ｢公文書館における保いう流れで研修を受けた｡

存修復とはどうあるべきか｣ 向き合って考えるきっかけとなった｡

第一日目は､ 国文学研究資料館アーカイブズ系准教授の青木睦氏､ 東京芸術大学教授の稲葉政満

多くの公文書館においては､ 日頃から資料保存氏､ 東京文化財研究所主任研究員の木川りか氏､業務の必要性を感じながらも手が回らないとよく村岡レコードマネジメント研究所の村岡正司氏の耳にする｡ 筆者の立場はその逆で､ 開館当初から４名によって資料保存に関わる理論や最新の情報､この分野の担当者として専門的に携わるポジショ現場で取り組むための実践方法等が紹介された｡

ンに就き､ さまざまな研修を受けて今日までの13

講義内容については次節に譲るが､ 保存修復に関年余を過ごしてきた｡ 振り返ってみると､ 沖縄県して様々な切り口からテーマが設定され､ その筋公文書館の保存修復に関する一切の業務を担う傍の専門家による詳しい解説は､ わかりやすく実務ら､ 膨大な資料群を目の前にして遅々と進まない面にも応用のきく内容であった｡

作業に何度もジレンマを感じてきた｡ また､ 修復

二日目は､ いよいよ第二班19名の修復実習の日

士といえども閲覧や利用普及事業等の業務もあり､である｡ この日は､ 朝９時半から夜９時半までと修復作業に専念できず､ これでよいのか自問自答いう12時間に及ぶ研修になると事前に説明があっすることも度々である｡

たので､ 期待する反面､ 内心集中力が続くかどう

それゆえ､ 自らが行ってきた保存修復業務を見か不安も入り交じった気持ちで臨んだ｡ しかし､直し､ これまで体験し学んできたことをお復習い始まってみると､ それぞれの作業が短く区切られする機会に巡り会えたことに大変感謝している｡

手際よく教えていただいたので､ あっという間にこの研究会議で取得した新しい情報や修正しなけ時間も過ぎて大変充実した一日となった｡

ればならない理論や技術を早速日常の作業に取り入れ､ 業務の進展を図っていきたい｡
そこで､ 本稿では研究会議の内容を紹介すると実習項目は､ まず午前中にング､しわ伸ばし､虫食いの繕い､ドライ・クリーニ糊さし､和装製本､和紙資料の裏打ちを､ 午後は応ともに､ 会議を通して考えた公文書館における保用編で､存修復について意見を述べることにする｡

易補修 (折れ癖直し､ 欠損､ 破損部分の補修)､

洋紙資料の両面裏打ち､公文書の簡19

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表紙が劣化した上製本の補修､パンフレットトの発見に努めて対策を講じる必要があると言及製本を行った｡ この他にも､ リーフキャスティンされた｡ また､ これまで虫菌害対策の主流であっグ法の実演や脱酸処理 (ブックキーパー法) 等のたガス燻蒸が環境や人体､ 材質に影響を及ぼすこ説明も受け､ 後日実技で取り上げられなかった鎖とから､ 現在では複数の防除法を合理的に使うと綴じ製本や微小点接着法もご教示いただいた｡

いう IPM (有害生物防除管理) へ転換し､ とくに施設管理と害虫等の侵入ルートの遮断の重要性

3.

講義の内容
一時限目は､ 資料保存の全体像を理解するための講義で､ 資料管理を体系的に行うための基本的を強調｡ さらに､ 受入資料の点検や､ 虫がいる資料の隔離方法などを事例を交えて紹介し､ ルールを徹底することの大切さを話された｡

理論と実務面に活かすための方法等が紹介された｡

四時限目の講義は､ 電子文書の保存・管理につ青木氏は､ この中で資料の保存担当者が実施すべいてであった｡ 講師の村岡氏は､ 電子文書を CDき点として保存計画の立案や､ それぞれの館の事や DVD で保存管理することの危険性を指摘｡ 100

情に応じたマニュアルの作成の重要性を提唱した｡

年もつといわれる DVD も実績がなく､ しかも安とくに､ マニュアルの作成には IFLA の ｢資料保価な DVD はデータがすぐに読めなくなる可能性存の原則｣ を参考になるべく簡潔明瞭な内容に留が大きい等の問題を指摘した｡

意し､ 担当者だけでなく職員全員が共通の認識を電子文書の長期保存のためには､ ｢見読性を維持てるよう啓発することの大切さを学んだ｡ また､持する｣ ことが必要であり､ 記録媒体､ ドライブ､図面を用いた資料管理や資料群ごとに保存措置進

パソコン､ OS､ アプリケーションの全ての寿命捗表を作成すること等､ 実務面に直接役立つ情報も考慮しなければならない｡ また､ 書き込みの品が盛りだくさんの内容であった｡

質チェックも重要で､ ものによっては経年変化し二時限目は､ 環境管理について稲葉氏が講義して再生できなくなるという｡

た｡ 稲葉氏は､ 紙の物理的あるいは化学的劣化に依然として電子文書の保存には大きな課題があついて実験データをもとに､ 湿度や紙に含まれるることがわかったが､ 現在のところ､ 保存用に最水分量と紙の弾力性との関係や､ 劣化するプロセも適した媒体は業務用光ディスク (DVD RAM)ス等を具体的に説明した｡ また､ 酸性紙と弱アルであること､ また､ 海外ではファイル形式の標準カリ性紙の接触によって劣化が促進されるという化やハードウェア・OS に依存しない変換ソフト実験結果から､ すでに劣化した紙は弱アルカリ性が登場し､ ISO 認証を得た保存用フォーマットの紙より中性に近い紙を使用するよう注意を促した｡

日本版ソフト等も活用できるなどの新しい情報もさらに､ 現在稼働している大量脱酸の DAE 法を紹介された｡

公文書館資料のように多種多様な素材を含むものに適用する場合の問題点や､ 欧米で実績を伸ばし

4.

修復実習

つつあるブックキーパー法のプラント建設の予定

実習は､ ４, ５人のグループに分かれ､ 全体の等を紹介した｡ 紙とそれをとりまく環境管理の理説明の後､ 各々のリーダーが詳しく指導する形式論的裏付けを学習できる内容であったと思う｡

で行われた｡ 一つ一つの項目を全員が滞りなく行

三時限目は､ 木川氏による有害生物対策に関する講義であった｡ 木川氏は､ 紙資料の大敵であるえるように工夫された内容であった｡
クリーニングシバンムシやシミ､ ゴキブリ､ チャタテムシ､ カ刷毛や粉消しゴム､ クロス等で表面の汚れを拭ツオブシムシ等を実物を見せながら紹介し､ このい去る方法を実習｡ 中でもクロスは汚れをよく吸他の虫でも館内に入ってきたなら､ 直ちに侵入ルー着して便利である｡ 粉消しゴムは､ 和紙資料には20アーカイブズ32裏打ち
厚手の典具帖紙を使った古文書の裏打ち｡ 不織布を下敷き紙に使用し､ 初心者でもできるような方法が紹介された｡ まず一方の不織布の上に資料を水で伸ばし､ もう一枚の方で裏打ち用の和紙に糊を引いて､ 不織布ごと持ち上げて貼り合わせるという方法である｡ 不織布の一角を切り落とし和紙を剥がしやすくしたり､ 貼り合わせる際の位置決めがしやすいよう工夫が凝らされた｡ 裏打ち後実習の様子は仮張りにかけて乾燥を待った｡

繊維間に目詰まりする危険があるので注意を要すると思われた｡
しわ伸ばし
水筆とアイロンを使用して折り癖等を直す方法｡
アイロンは低温で不織布やオーブンペーパー等を下敷きにして使用する｡
糊さし剥がれそうな題箋をスパチュラで剥がせるとこ

裏打ちろまで剥がした後､ 糊をさして不織布やオーブン洋紙資料の両面裏打ちペーパーで押さえて重石をするかアイロンで乾燥させる｡ 濃い糊を使用する｡

同じく不織布を下敷きにして､ 劣化した洋紙の資料を両面から裏打ちする方法を実習した｡ 両面共に文字があるため､ 裏打ち紙は和装製本
実習用に整えられた和装本が配られ､ 四つ目綴じを実習した｡

よりも薄い典具帖紙を使用し､ 不織布を支えにして貼り合わせる方法で裏打ちし､ 最後に不織布を取り替えて重虫食いの繕い石をのせて乾燥させた｡｢紙の目｣ の説明の後､ 実際に古文書を使って公文書の簡易補修 (折れ癖直し､ 欠損､ 破損､虫喰いの孔を埋める作業をした｡ 手順は､ 補修用縁切れの補修､ 金具の除去)の和紙に欠損部より３ミリ程度大きく水筆で形を公文書の実物を使って簡易補修した｡ 予め指示描き､ それを喰い裂きにして糊をつけて貼る｡が入れられた折れ癖のあるページや欠損部のあるページをアイロンや水筆を使って補修した｡ 金具の除去では､ 錆びたクリップ等の裏表からフィルムを挿入したら滑りやすく取り外しやすいことを教えていただいた｡
表紙が劣化した上製本の補修
表紙が外れかかったハードカバーの本をクータを作って背に貼って補修する方法｡ 初めに､ 見返し紙と中の寒冷紗を切り離し背表紙を解体し､ 背虫損補修の幅を正確に測ってクータを作り､ これを背に貼212008/05
り付けて固める｡ 最後に見返し紙を喰い裂き状にした厚手の和紙で貼り合わせて完成する｡
パンフレット製本

感じることができた｡
一方､ 業務として保存修復に取り組む場合､ 誰が何をどの程度行うことができるかが鍵になるで背表紙用クロスと厚手の弱アルカリ性ボードをあろう｡ その点､ 館に一人でも今回の学んだよう表紙にした製本方法｡ パンフレットのように折りな処置を実施できる職員がいれば､ 作業を始める山があって中で綴じ込むことができるものを対象足がかりができる｡ 限られた予算や人員の範疇でとするもので､ 薄手のパンフレット製本に活用でも､ 何かアクションを起こせるはずである｡ 人手きる｡ 複数冊の場合も別の綴り方で製本することや予算は次の問題とし､ とにかくできることからができるとのことであった｡

始めようではないか､ と思っている｡

以上が実習内容の概要である｡ この実習ではクつぎに､ この研修を受けた後､ 筆者にはさまざロスやオーブンペーパー､ 水筆等､ 初めて使ったまな疑問が生まれた｡ とくに水と糊という修復作道具もあり､ また､ 水や糊の使い方などにも違い業に欠かせない２つの材料の使い方には今も何度を見て､ 勉強になった面が多々あった｡

も頭を悩ませている｡ ところで､ このような疑問は､ 違う現場に立つ人と交わって初めてわかるも5.

研究会議を通じて考えたこと
今回の研究会議は､ 国立公文書館が資料保存や修復だけをテーマに催した研修会としては初めてのである｡ 一人で修復しているとつい独りよがりな方法に終始してしまいかねないので､ こうした研修を通して客観的に見直すことだと思う｡の試みである｡ 毎年行われる長期研修で保存関係余談になるが､ 欧米ではコンサベーター同志のの講義や修復実習を受けた受講生もいるため､ そ交換研修が盛んに行われているという｡ これによっ

れより具体化するという主催者側の意図を聞いてて､ 異なる技術の交流や情報を交換する機会が生いたが､ その内容は､ 現場ですぐに活用できる情まれ､ さらに自己研鑽につながっている｡ しかし､報や技術に徹していたように思う｡ とくに､ 実技

日本では公文書館における保存修復業務はまだま面では､ これまで全く修復経験がない人でも身にだ十分とは言い難く､ 互いの技術を確かめ合う場つけられるよう､ 方法や手順が改良され､ また､も少ない｡ そこで､ 国立公文書館にはこのような道具や材料も比較的手に入りやすいものを用いる研修を今後も続けていただき､ 保存修復業務の駆など随所に工夫がみられた｡

け込み寺のような相談窓口になってくださること

そこで､ 感じたことだが､ このような研修は､を希望している｡

公文書館に務める職員であれば誰もが受講してほ最後に､ 今回の研究会議を開催していただいたしいものである｡ なぜなら､ 公文書館における資国立公文書館の職員の皆さまに､ この場を借りて料保存業務とは､ 高度な技術を要する修復作業と感謝の辞を述べたい｡ 講習を受ける側の立場になっいうより､ 資料に影響を与えず､ 資料が必要とすて見たり感じたりしたこの経験を､ 今度は自館のる最小限の処置を一つずつ着実に行っていく作業修復業務や講習会等に活かしていきたいと思う｡

だと思うからである｡
今回の研修では､ ｢少しずつでも何らかの処置をしていかなければ､ 資料の保存は図れない｣ という考え方がいろんな場面で表れ､ 印象に残っている｡ 膨大な資料と向き合う間に合理的な方法ばかり模索していた筆者だが､ 最終的にコツコツと実績を積み上げていくことの大切さを身に染みて22

大湾ゆかり (おおわん ゆかり)：財団法人沖縄県文化振興会｡ 修復士｡ 平成７年から沖縄県公文書館に勤務｡ ｢英国国立公文書館における資料保存システムについて｣ (アーカイブズ14号)､｢琉球政府文書保存状態調査の報告｣ (沖縄県公文書館研究紀要第９号) ほか