《利用の申し込み》
利用時間

原 則 と し て 午 前 9 時 ～ 午 後 10 時 で す 。 搬 入 ･準 備 （ 調 律 や オ ル ガ ン の 準 備 を含 む ） ･原 状 回 復 ･退 館 な ど は 利 用 区 分 の 時 間 内 で 行 な っ て く だ さ い 。
午前…午前 9 時～正午
利用区分

午後…午後 1 時～午後 5 時
夜 間 … 午 後 6 時 ～ 午 後 10 時
全 日 … 午 前 9 時 ～ 午 後 10 時
延長などにより利用区分時間外に利用する場合、規定の料金をお支払いいただきます。

休館日● 毎 月 第 2･第 4 月 曜 日 (そ れ ら の 日 が 国 民 の 祝 日 に 当 た る 場 合 は そ の 翌 日 )● 年 末 年 始 (12 月 29 日 ～ 1 月 3 日 )※その他に設備の保守点検などのために臨時休館することがあります。

受付時間

午 前 9 時 30 分 ～ 午 後 6 時※なお、休館日は受付を行なっておりません。

受付期間

別表１のとおり

申込方法●予約受付は、１階事務室にて行います。代表者の方が直接来館し、利用許可申請書と利用計画書を提出してください。
申込時に必要な

主催者名、会場責任者名、希望日時、利用時間、公演時間、受付事項

利用目的、利用施設、催事内容、利用形態、入場方法など※利用許可申請書添付書類(公演などで施設を利用する場合)：利用計画書、主催者の過去の公演活動内容や出演者に関する資料●受付開始時間の時点で申し込みが重複した時は、協議または抽選を行います。
● 電 話 で の 仮 予 約 も お 受 け い た し ま す 。 仮 予 約 後 は 14 日 以 内 に 利 用 計 画 書 を添付して正式に申請を行ってください。期間内に申請されないとキャンセル扱いとなる場合もございますのでご注意ください。

使用料の納付●使用料納付の時期及び方法については、以下のとおりです。
区分

使用料の納付時期及びその額

施設使用料

利用許可日（または、会館から通知された納付期日まで）附属設備使用料

利用開始日まで（または、会館から通知された納付期日まで）●振込手数料はご利用者様の負担となりますのでご了承ください。
●それぞれの期限までに定められた額をお支払いいただけない場合、許可を取り消すことがありますのでご注意ください。

利用許可書の交付●申請手続き後、利用許可書を交付いたします。
●この許可書は利用当日に持参していただきますので、紛失しないようご注意ください。
※利用許可書交付以前に催し物を広告宣伝することはお控えください。

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利用の制限･許可の取消し●以下の場合は施設の利用許可はできません。
①他のものに迷惑を与える恐れがあると認められるとき②会館の施設及び設備を損傷する恐れがあると認められるとき③管理上支障があるとき●以下の場合は、すでに利用を許可していても許可を取消し、または利用を停止していただきます。
①上記の①～③に規定する事項が発生したとき②偽りその他不正手段により利用許可を受けたとき③利用許可条件に違反したとき④会館の条例または条例に基づく規則に違反したとき⑤その他会館の管理上または公益上の理由により特に必要があると認められるとき

利用の変更● 利 用 を 取 り 止 め る 場 合 、 あ る い は 許 可 を 受 け た 事 項 に 変 更 が あ る 場 合 、 ｢施･利 用 取 止 め

設 利 用 変 更 許 可 申 請 ･取 止 申 出 書 ｣を 提 出 し て い た だ き ま す 。 そ の 後 、 変 更 許可書を交付し、それに伴い発生する差額をお支払いいただきます。変更の申請 及 び 取 止 め の 申 出 を 行 う 場 合 、 必ず事前に発行された利用許可書をご持参くだ さ い 。 な お 、「 利 用 施 設 ･ 利 用 期 間 ･ 利 用 日 ･ 利 用 形 態 ･ 入 場 料 」 の 変 更 を 希
望 す る 場 合 、 利 用 開 始 の 90 日 前 ま で （ 練 習 室 は 14 日 前 ま で ） に 必 ず 申 請
し て く だ さ い 。 利 用 期 間 ･利 用 日 の 変 更 は １ 回 の み と さ せ て い た だ き ま す 。
ま た 、 コ ン サ ー ト ホ ー ル ･劇 場 ･能 楽 堂 の 間 に お け る 利 用 施 設 の 変 更 、 全 部 利用から一部利用への変更及び主催者の変更は認められませんのでご了承ください。
●複数の施設や日数の利用を申請していて、その一部の施設や日を取り止める
場合も取止めの扱いとなります。

使用料の還付●原則として、既納の使用料は還付いたしません。ただし、次に該当する場合は、その使用料の全部または一部の還付を受けることができます。
還付する場合①利用者がその責めに帰すことのできない理由によって、ホールなどを利用できなかった場合②コンサートホール･劇場･能楽堂･スタジオ･ギャラリーの利用者が利用開始日の 90 日前までに利用の取止めの申し出を行なった場合③練習室の利用者が利用開始日の１４日前までに利用の取止めの申し出を行なった場合

還付額
使用料全額

使用料全額の 50%に相当する金額
使用料全額の 50%に相当する金額● 還 付 を 希 望 さ れ る 場 合 、 ｢使 用 料 還 付 申 請 書 ｣を 提 出 し て い た だ き ま す 。 提 出の際、確認のため押印が必要となります。

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利用権の譲渡などの禁止

レセプショニスト

利用許可を受けた施設を、利用目的以外の目的で利用したり、または第三者に権 利 を 譲 渡 ･転 貸 す る こ と は で き ま せ ん 。

コンサートホール、劇場、能楽堂にて舞台芸術の上演で観客を入れて施設を利用される場合は、客席案内などの業務をレセプショニストがお手伝いいたします。利用を希望される方は、利用日の 3 ヶ月前までにお申し出ください。
なお、チケットテイク業務、公演プログラム配布業務は対象外です。ご希望の場合は有料で承ります。

ビュッフェ

コンサートホール、劇場、能楽堂の各ホワイエにて、開演前や休憩時にドリンクなどを販売いたします。ご希望の場合は、利用日の３ヶ月前までにお申し出ください。

託児託児室は有料でお貸しいたします。保育者は主催者でご用意ください。

提出書類･図面会 館 へ の 届 け 出 用 紙 や 図 面 な ど は 、 り ゅ ー と ぴ あ HP か ら ダ ウ ン ロ ー ド で き ま す 。
必 要 に 応 じ て ご 利 用 く だ さ い 。（ h t t p s : / / w w w . r y u t o p i a . o r . j p ）または、直接会館へお問い合わせください。

提出書類の様式

対象者

利用計画書

施設ご利用を申し込む方

納付期日決定申請書

後日のお支払いを希望する方

暴力団排除条例誓約書兼同意書

施設ご利用を初めて申し込む方

展示･物品販売の許可願

ホワイエで展示･物品販売を行う場合

公演防災計画コンサートホール、劇場、能楽堂、スタジオで公演等を行う場合（舞台芸術公演のほか、集客するイベント、講演会、式典などを含む）

チケット委託販売依頼書兼納品書

インフォメーションへチケット販売を委託する場合

オルガン利用申請書

オルガンを演奏する場合

施設写真借用申請書

施設の公式写真をポスター、チラシ等に使う場合

図

面

・

デ ー タ・ホール、ギャラリー、リハーサルエリア平面図

各種図面

・ホール楽屋図面
・舞台図面

会館地図データ-4-・ホワイエ図面

・舞台／照明／音響設備資料

・避難経路図チラシ掲載用・ホール客席図面

《利用の前に》打ち合わせ
１ コンサートホール・劇場・能楽堂・スタジオＡ/Ｂ
催し物を円滑に進行させるため、舞台、照明、音響などの設備や進行などについて、利用の
1 ヶ 月 前 か ら 20 日 前 ま で に 担 当 職 員 と 打 ち 合 わ せ を 行 な っ て く だ さ い 。
①入館、仕込み、リハーサル、開場、開演、終演、退館の時間②出演者の総数、楽屋割り、到着時間③舞台、照明、音響など、それらに従事する人員及び内容について④入場方法(チケットの席種･料金、入場対象者、入場予定者数など)⑤催し物の進行について打ち合わせの主な内容⑥ホワイエの利用について⑦会場案内、場内･場外整理、避難誘導、楽屋管理などの方法及び人員⑧搬入･搬出予定時刻、車両のタイプ、台数⑨スタッフの動線、集合場所⑩託児室、楽屋、控室などの有料諸室及び附属設備の利用⑪レセプショニストを希望される場合、その業務内容の確認①催し物の概要書、または企画書打ち合わせに必要な資料②タイムスケジュール、舞台進行表、その他プログラムなど③舞台、照明、音響などの仕込み図④各業務の人員配置表※能舞台を能･狂言以外の目的で利用する場合、舞台養生が必要になることがあります。能･狂言以外の目的で利用を希望する場合は事前にご相談ください。

２ ギャラリー展 示 会 で 利 用 さ れ る 際 は 、 利 用 の １ ヶ 月 前 か ら 20 日 前 ま で に 、 担 当 職 員 と 次 の よ う な 打 ち
合わせを行ってください。
①入館、仕込み、開場、閉場、退館の時間②可動展示パネル･展示スポット･展示物のレイアウト、設営人員③入場方法
打ち合わせの主な内容④会場の受付、案内、場内･場外整理などの方法及び人員⑤搬入･搬出の方法、予定時刻、車両のタイプ、台数⑥スタッフの集合場所⑦附属設備(控室含む)の利用①催し物の概要書、または企画書打ち合わせに必要な資料②タイムスケジュール、その他プログラムなど③展示パネル･展示スポット･展示物仕込み図④各業務の人員配置表

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下見

催し物の準備のため下見が必要な場合は、事前にご相談ください。

ピアノの調律●ピアノ調律をご希望の場合は、会館指定の調律師による調律を行います。
なお、調律料金は主催者負担となります。
●調 律 は 利 用 時 間 内 で 行 な っ て く だ さ い 。
● ４ ４ １ ～ ４ ４ ３ Hｚ の 範 囲 を 超 え る 調 律 を し た 場 合 、 戻 し 調 律 が 必 要 と な り ま す 。

オルガンの利用●オルガンは、鍵盤以外の操作を伴う特殊な楽器であり、演奏や楽器の構造について十分な知識と経験、演奏技術には熟練が必要であることから当館のオル ガ ン を 演 奏 さ れ る 場 合 は 、「 オ ル ガ ン 利 用 申 請 書 」 を 提 出 し て い た だ き ます。そのうえで、下記利用条件のいずれかを満たすことが必要となります。

【利用条件】① 音楽大学および専門機関で専門的にオルガンを学ばれた方② 当館主催のオルガン講座を修了された方③ ①もしくは②に当てはまる指導者の付き添いがある方④ 上記以外の方でも、申請書を検討した結果許可を受けた方●オルガンの演奏のためには、オルガンを調整・設定する時間が必要となり、そ の 時 間 も 利 用 時 間 に 含 ま れ ま す 。 必 要 な 時 間 の 長 さ は 曲 目 や曲数、演 奏 者によって異なりますので事前にご相談ください。なお、調律料金は主催者負担となります。

必要人員の配置

駐車場

主催者は必ず次の責任者を用意し、必要な人数の担当者を確保してください。
①会場責任者②舞台責任者③警備責任者（警備が必要な場合）④避難･誘導責任者⑤楽屋責任者⑥場内外案内･整理責任者⑦受付・もぎり責任者⑧その他必要な人員（舞台、音響、照明など）● コ ン サ ー ト ホ ー ル ･劇 場 ･能 楽 堂 ･ギ ャ ラ リ ー ･ス タ ジ オ (公 演 の 場 合 )を 利 用 する際、搬入及び関係者用として若干数の駐車スペースを調整の上で確保いたしますので、必要な台数をご相談ください。
●会館専用の観客用の一般駐車場はございません。お車でお越しの方は白山公園駐車場など周辺の有料駐車場を利用していただくことになります。駐車場の混雑が予想されるため、できるだけ公共交通機関をご利用していただくよ
う 、 案 内 文 を ポ ス タ ー ･チ ラ シ ･チ ケ ッ ト な ど に 記 載 し て く だ さ い 。

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広 報 ･宣 伝● ポ ス タ ー ･チ ラ シ ･新 聞 ･雑 誌 ･放 送 な ど に よ る 広 告 ･宣 伝 及 び チ ケ ッ ト 販 売 を行う際、必ず事前に発売日や販売場所、金額などについての情報を会館までご連絡ください。
●ポスターやチラシなどの広告物について、事前にお持ちいただければ、調整して館内の指定箇所に掲示いたします。
● 全 て の 広 告 物 （ チ ケ ッ ト ･整 理 券 含 む ） に は 問 い 合 わ せ 先 と し て 主 催 者 と その連絡先を明記し、混乱がないようにしてください。催物に関する問い合わ
せ先として会館の電話番号を表記することはお控えください。
●会場名の表記については、複合施設のため、会館名だけでなくコンサートホール、劇場、能楽堂などといった施設名も明記してください。
●りゅーとぴあロゴマークはお使いいただけませんのでご注意ください。

チケットの委託販売

会館の２階インフォメーションで公演チケットの委託販売を承ります。委託手
数 料 と し て 、 売 上 げ の 7％ ＋ 500 円 を い た だ き ま す 。 希 望 さ れ る 場 合 は 、 事
前にご相談の上、所定の手続きを行なってください。

物品の販売

施設内での物品販売には許可が必要ですので、あらかじめ申請をしてください。 ただし、取り扱える物品については、プログラム、パンフレット、ＣＤなど催し物に関するグッズに限らせていただきます。場所については、会館指定のエリアとなります。

飲食関係● ホ ー ル 内 で の 飲 食 は 固 く お 断 り い た し ま す 。 ス タ ジ オ ･練 習 室 に つ い て は 、短時間利用の場合の食事及びアルコール類の持込はお断りいたします。
●ホール及び練習室周りでの飲食は、各ホワイエの所定の箇所にてお願いいたします。

定員の厳守●消防法上、入場者の定員は厳守してください。
●能楽堂、スタジオは立見禁止です。
● 入場券、招待券、整理券その他チケットの定員以上の発券はご遠慮ください。
●入場者が定員を超過した場合は、定員の状態となるまで開演を認めません。
定員を超過した入場に対しては、主催者が責任を持って処置してください。
●舞台形式や照明プラン、またロックコンサートでの利用など、用途によって利用できる客席数が変わります。チケット発売前に舞台形式と客席数の確認が必要となりますので、ご注意ください。

災害時の対応災 害 の 発 生 に 備 え 、 入 場 者 の 避 難 ･誘 導 、 緊 急 連 絡 、 応 急 措 置 な ど に つ い て 、
事前に担当者と相談し、対策を講じてください。避難の際は職員およびレセプショニストの指示に従って避難してください。

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●地震発生時の対応について
震 度 ４ 以 上 （新潟市中央区）

公演を中断し避難

震 度 ３ 以 下 （新潟市中央区）

会館との協議のうえ公演中止または継続を判断●火災発生時の館内放送について火災感知器が作動
非常放送第１報※その場で待機
火災と確定
非常放送第２報

特別の設備

火災確認中の放送

避難指示の放送※職員の指示に従って避難レーザー装置、仮設発電機を利用する場合は許可が必要です。あらかじめ申請をしてください。

舞台･客席に舞台部又は客席においては、喫煙し、若しくは裸火を使用し、又は当該場所における火気の使用

火災予防上危険な物品を持ち込んではなりません。
こ れ ら を 使 用 す る 場 合 は 、「 禁 止 行 為 解 除 承 認 申 請 書 」 を 作 成 し 、 事 前 に 会 館
へ 提 出 し て く だ さ い 。 そして、会館が確認したのち、消防署へ申請し、承 認 を 得てください。

●消防署への届出【禁止行為解除承認申請】

新潟市中央消防署市民安全課予防調査係
TEL.

025（ 228） 3119

〒 950－ 1141

新潟市中央区鐘木２５７番地１※消防署へ２部提出し、承認後、１部を担当職員に提出してください。

関係機関への届出

主催者は必要に応じ、事前に下記機関で手続きを行い届け出てください。

●警察への届出【催し物の警備、防犯を必要とする場合】

新潟中央警察署警備課
TEL.

025（ 225） 0110

〒 951－ 8113

●著作物使用の届出

新潟市中央区寄居町３５０番地【音楽などの著作物使用に関するもの】（社）日本音楽著作権協会大宮支部
TEL.

048（ 643） 5461

〒 330－ 0854

さいたま市大宮区桜木町１丁目７番地５

ソニックシティビル２１階-8-

《利用にあたって（当日）》受付●当日のスタッフの集合場所は、主催者が事前に全員に周知してください。
●主催者は、利用前に必ず事務室にて利用許可書を提示してください。
●事務室で、鍵・利用連絡表をお渡しします。利用終了後は、利用連絡表に必要事項を記入し鍵と一緒に事務室にご返却ください。

利用時間の厳守

利 用 時 間 に は 、 準 備 か ら 後 片 付 け 、 観 客 ･出 演 者 ･関 係 者 な ど の 入 館 か ら 退 館 ま
で、施設利用に関する全てを含みますので、許可された時間内に終わるようにしてください。延長になった場合、規定の料金をお支払いいただきます。

搬 入 ･搬 出

劇 場 側 の 搬 入 口 は 、劇 場 ･ 能 楽 堂 ･ ギ ャ ラ リ ー ･ ス タ ジ オ 用 に 共 通 と な っ て い る ため、あらかじめ搬入方法についてご相談ください。

楽屋などの管理● 楽 屋 口 の 担 当 者 を 設 置 し 、出 演 者 な ど の 出 入 り の 管 理 を 主 催 者 で 必 ず 行 な っ てください。
●所持品の管理は、各楽屋エリアに関係者用コインロッカーがありますのでご利用ください。
● 楽 屋 ロ ビ ー (能 楽 堂 は 楽 屋 事 務 室 )に 茶 道 具 等 を 用 意 し て あ り ま す の で ご 利 用ください。
●楽屋エリア含む館内および館外（敷地内）禁煙です。

看板など複合施設のため、会館入口付近での看板の設置はご遠慮ください。案内表示は案内表示の設置会館備品をご利用ください。なお利用施設の入口付近については、自立式の看板設置は可能です。

会場の整理●２階ロビーは各施設共通のため、開場時間前の入場者の整理については、混乱が生じないように早めに整理員を配置して行なってください。催し物終了後の退場についてもお願いします。
●開演中に、観客が立ち上がったり、舞台へ押し寄せたりするような混乱が予想される場合は、事故防止のため十分な整理員を配置してください。劇場のバルコニー席及び 3 階席最前列での立ち上がっての鑑賞は、転落の恐れがありますので固くお断りいたします。
●非常口、通路、消火設備のまわりには物を置かないでください。

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当日券の販売●事前に発売時間、販売場所、料金、枚数などについてお申し出ください。
●当日券の問い合わせ先として当館の電話番号を案内することはお控えください。特にチケット専用ダイヤルの記載は、お客様にご迷惑となりますので固くお断りいたします。

避難口誘導灯演出上の理由で避難口誘導灯を消灯する場合は、事前に必要書類を提出してくの消灯

ださい。また、避難口誘導灯の管理、安全対策について担当職員と打ち合わせを行なってください。

原状回復

利 用 終 了 後 、 利 用 施 設 （ 舞 台 ･ ホ ワ イ エ ･ 客 席 ･ 楽 屋 な ど す べ て ）、 附 属 設 備 、 備品などすべてを原状回復し、担当職員の点検を受けてください。

ゴミの処理

楽屋、舞台などで出るゴミについて、備え付けのゴミ箱に入りきらない分はお持ち帰りください。

精算●当日利用される附属設備の使用料は、原則として当日に事務室でご精算くだ
さい。また、利用内容の変更などにより、納付済みの使用料に不足が生じた場合も、当日精算してください。
● コ ピ ー ･FAX 代 、 白 布 の ク リ ー ニ ン グ 代 な ど も 当 日 ご 精 算 く だ さ い 。

管理責任の範囲● 不 測 の 事 態 に よ っ て 観 客 ･出 演 者 ･関 係 者 に 事 故 な ど が 発 生 し た 場 合 、 会 館 はその責任を負えませんのでご了承ください。
● 天 変 地 異 や 災 害 、交 通 機 関 の ス ト ラ イ キ ･ 事 故 な ど の 不 可 抗 力 に よ っ て 催 物 が実施できない場合の損害についても、会館ではその責任を負えませんのでご了承ください。

その他の注意事項●主催者、関係者の方は次のことをお守りください。
①利用施設、楽屋などでの盗難及び事故防止は、主催者側で責任を持って行なってください。盗難及び事故などについての責任は負いかねますのでご了承ください。
②利用時間中、会場責任者は必ず施設内に常駐し、すぐに連絡が取れるようにしておいてください。
③ 壁･柱･窓･扉などへの貼り紙、テープ類の使用、及び画鋲･釘の打ち込みは禁止します。
●次のことは入場者にも守っていただけるよう、ご案内ください。
④施設内の指定された場所以外での飲食は、固くお断りいたします。ホールでの飲食はホワイエ内の定められた箇所にてお願いします。

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別表１ 受付期間
１．音楽、演劇、能その他の舞台芸術の振興に資するという会館の設置目的に添う目的で利用する場合
受付期間
施設区分

受付開始日の利用の態様開始
全部利用終了受付開始時刻利用開始日の１８月前の第１受付日

利用開始日の１月前

午前９時 30 分

利用開始日の１３月前の第１受付日

利用開始日の１月前

午後２時

利用開始日の３月前の第２受付日

利用開始日の１週間前

午後２時

利用開始日の１８月前の第１受付日

利用開始日の１月前

午前９時 30 分

利用開始日の１３月前の第１受付日

利用開始日の１月前

午後２時

練習目的で舞台のみを利用する場合

利用開始日の３月前の第２受付日

利用開始日の１週間前

午後２時

上演を目的として利用する場合

利用開始日の１３月前の第１受付日

利用開始日の１月前

午後２時

練習・リハーサル目的で利用する場合

利用開始日の６月前の第２受付日

利用開始日の前日

午前９時 30 分

練習室

利用開始日の６月前の第２受付日

利用開始日の前日

午前９時 30 分

ギャラリー

利用開始日の１３月前の第１受付日

利用開始日の３日前

午後２時

一部利用
ｺﾝｻｰﾄﾎｰﾙ（３階席及び劇場バルコニー席を利用及びしない場合）
劇場
練習目的で舞台・オルガンのみを利用する場合
能・狂言の上演を目的として利用する
場合
能楽堂

上記以外の上演を目的として利用する
場合

スタジオ

第１受付日とは該当月の初日(通常は１日)を、第２受付日とは第１受付日の翌日(通常は２日)を指します。ただし受付開始日が休館日及び土曜日･日曜日･祝日に当たる場合、順次繰り下がるものとします。
(例)月の初日(１日)が土曜日の場合→第１受付日は３日(月曜日)、第２受付日は４日(火曜日)になります。上演を目的として複数の施設を同時にまたは連続して利用する場合は、上記受付期間に限らず主施設に対応した期間にて受付できます。
(例)コンサートホール(上演目的･全部利用)を 2017 年 9 月 10 日に、その練習のためにスタジオを 2017 年 9 月 8 日から 9 月 10 日まで利用したい場合→音楽ホール・スタジオ共に 2016 年 3 月 1 日から受付できます。

２．前記以外の目的で利用する場合
受付期間
施設区分

受付開始日の利用の態様
開始終了

受付開始時刻全部利用
ｺﾝｻｰﾄﾎｰﾙ 及び 劇場

利用開始日の１３月前の第２受付日

利用開始日の１月前

午前９時 30 分

一部利用
能楽堂(茶室利用を含む)-

利用開始日の１３月前の第２受付日

利用開始日の１月前

午前９時 30 分

スタジオ／練習室-

利用開始日の１月前の第２受付日

利用開始日の前日

午後 2 時

ギャラリー-

利用開始日の６月前の第２受付日

利用開始日の３日前

午前９時 30 分

・第２受付日とは第１受付日（前項参照）の翌日(通常は２日)を指します。ただし受付開始日が休館日及び土曜日･日曜日･祝日に当たる場合、順次繰り下がるものとします。
・複数の施設を同時にまたは連続して利用する場合は、上記受付期間に限らず主施設に対応した期間にて受付できます。

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