社会福祉法人茅野市社会福祉協議会情報公開規程施行細則(趣旨)
第１条 この細則は、社会福祉法人茅野市社会福祉協議会情報公開規程(以下「規程」という。) 第17条の規定に基づき、規程の施行に関し必要な事項を定めるものとする。
(定義)

第２条 この細則において使用する用語の意義は、次の各号に定めるものを除くほか、規程で定める用語の例による。
（１）事務局 社会福祉法人茅野市社会福祉協議会(以下「本会」という。) 定款第35条第１項に規定する事務局をいう。
（２）事務局長 本会定款第35条第２項に規定する事務局長をいう。
（３）次長

本会事務局規程第５条第３項に規定する次長をいう。

（４）係 本会事務局規程第３条第１項に規定する係をいう。
（５）係長

前号に規定する係の長をいう。

（情報公開責任者等の設置）第２条の２ 規程第３条に定める本会の責務を全うするため、事務局に情報公開責任者を置き、情報公開制度の適正な運用を図るものとする。
２

前項に規定する責任者は、事務局長をもって充てる。

３

情報公開責任者を補佐するため、事務局に情報公開事務取扱責任者（以下「事務取扱責任者」という。）を置き、次長をもって充てる。

４

事務取扱責任者を補佐するため、情報公開事務取扱者を置き、各係長をもって充てる。
(請求書の提出等)第３条 規程第８条に規定する請求書の提出は、情報公開請求書(様式第１号)により行うものとする。
２

規程第８条第３号に規定する本会が定める事項は、公開の方法及び利用目的とする。
(請求に対する決定等の通知)

第４条 規程第９条第２項の規定による通知は、次の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に定める通知書により行うものとする。
（１）情報を公開する旨の決定 情報公開決定通知書(様式第２号)（２）情報を公開しない旨の決定 情報非公開決定通知書(様式第３号)又は情報不保有通知書(様式第４号)（３）情報を部分公開する旨の決定 情報部分公開決定通知書(様式第５号)
２

規程第９条第３項の規定による通知は、情報公開決定期間延長通知書(様式第６号)より行うものとする。
(公開の方法等)第５条 文書の公開は、当該文書を管理している係において行うものとする。
２

規程第 11 条第２項に規定する情報の公開は、会長が指定する日時及び場所において、関係職員立会いの下に行うものとする。

３

文書等の閲覧又は視聴により情報の公開を受ける者は、当該文書等を汚損し、又は破損することがないよう丁寧に取り扱わなければならない。

４

会長は、前項の規定に違反し、又は違反するおそれがある者に対し、当該文書等の閲覧又は視聴を中止し、又は禁止することができる。

５

文書の公開は、文書、図画又は写真については閲覧又は写しの交付により、フィルムについては視聴又は写しの交付により、電磁的記録については視聴、閲覧、写しの交付等で適切な方法により行う。

６

前項の視聴又は閲覧の方法による文書の開示にあっては、事務局は、当該文書の保存に支障を生ずるおそれがあると認めるときその他合理的な理由があるときは、当該文書の写しによりこれを行うことができる。

７

規程第 11 条第２項本文の規定により写しの交付を行うときは、１件の請求につき１部とする。
(手数料）

第６条 規程第12条第２項の規定に基づき、文書の写しの作成に要する手数料は、別表に定めるところとし、写しの送付に要する手数料は、当該写しの送付に係る郵便料金の額とする。
２ 前項の手数料は、前納しなければならない。
(運用状況の公表)
第７条 規程第14条の規定による運用状況の公表は、次の事項について、広報への掲載により行うものとする。
（１）情報の公開の請求事項（２）情報の公開の請求に対する決定状況（３）前２号に掲げるもののほか、会長が必要と認める事項(補則)
第８条 この細則に定めるもののほか、必要な事項は、会長が別に定める。
附則 （令和元年10月30日）
この細則は、令和２年４月１日から施行する。
附則 （令和４年８月19日）
この細則は、令和４年10月１日から施行する。

附則 (令和５年２月３日)
この細則は、令和５年４月１日から施行する。

別表(第６条関係)
区分金額

写しの作成に要す 本会に設置してある機器により 文書及び図画

複写 1 枚につき 10 円

る手数料

複製に要する額

行えるもの
外部委託を必要とするもの

その他のもの委託に要する額

備考 １枚の両面に複写した場合の写しの交付に要する費用は、２枚として計算する。

様式第１号（第３条関係）
情報公開請求書
年月日

社会福祉法人茅野市社会福祉協議会会長あて
（住所）
（氏名）
（電話番号）(法人その他の団体にあっては、事務所又は事業所の所在地、名称及び代表者の氏名)

社会福祉法人茅野市社会福祉協議会情報公開規程第８条の規定に基づき、次のとおり情報の公開を請求します。
１ 公開請求する情報の件
名又は内容(知りたい情報の件名又は内容を具体的に記入してください。)
２ 公開の方法□閲覧□視聴□写しの交付(□郵送希望)

３ 請求の理由□調査・研究□その他(□学習・勉強□業務・仕事)(注) 各欄に必要事項を記入するとともに、該当する事項の□に｢レ｣を記入してください。
請求者
確 認

個人番号カード、運転免許証、パスポート、その他()

様式第２号（第４条関係）

情報公開決定通知書
茅社協第号

年日

月

様
社会福祉法人茅野市社会福祉協議会会長
年月

印

日に請求のありました情報の公開については、社会福祉法人茅野市社会福祉協議会情報公開規程第９条第１項の規定により、次のとおり情報を公開する旨の決定をしましたので通知します。

情報の件名又は内容

公開の方法

公開の日時

□閲覧・視聴 □写しの交付(□郵送)

年月日()

午前
午後時分

公開の場所

費用

担当

□写しの作成(枚円)□写しの送付(円相当の切手)

社会福祉法人茅野市社会福祉協議会係

電話番号

備考

(注) １ この通知書は、該当する事項の□欄に｢レ｣を付けています。
２ 情報の公開を受けるときには、この通知書を係員に提示してください。
３ 情報の公開の当日都合が悪い場合は、あらかじめ連絡してください。
４ 写しの送付を希望する方は、写しの作成費用については現金又は定額小為替証書を、送付については相当する額の切手を郵送してください。

様式第３号（第４条関係）
情報非公開決定通知書
茅社協第号

年日

月様
社会福祉法人茅野市社会福祉協議会会長
年月印

日に請求のありました情報の公開については、社会福祉法人茅野市社会福祉協議会情報公開規程第９条第１項の規定により、次のとおり情報を公開しない旨の決定をしましたので通知します。

情報の件名又は内容

社会福祉法人茅野市社会福祉協議会情報公開規程第６条第号に該当(理由)情報を公開しない理由

情 報を公 開するこ とができる期日

年月日以降であれば請求に係る情報を公開することができますので、同日以後に改めて情報の公開を請求してください。

社会福祉法人茅野市社会福祉協議会担当係

電話番号

備考
(注)

1

｢情報を公開することができる期日｣の欄には、請求に係る情報が期間の経過により公開することができ、かつ、その期日を明示することができる場合に記載しています。

様式第４号（第４条関係）
情報不保有通知書
茅社協第号

年日

月様
社会福祉法人茅野市社会福祉協議会会長
年月日に請求のありました情報の公開については、茅野市社会福祉協議会情報公開規程第９条第１項の規定により、次のとおり情報を保有していませんので通知します。

情報の件名又は内容情報を保有していな
い理由

担当

備考

印

社会福祉法人茅野市社会福祉協議会
電話番号係

様式第５号(第４条関係)
情報部分公開決定通知書
茅社協第号

年日

月様
社会福祉法人茅野市社会福祉協議会会長
年月印

日に請求のありました情報の公開については、茅野市社会福祉協議会情報公開規程第９条第１項の規定により、次のとおり情報を部分公開する旨の決定をしましたので通知します。
情報の件名又は内容
公開の方法

公開の日時

□閲覧・視聴□写しの交付(□郵送)

年

月日( )

午前
午後時分

公開の場所

費用

□写しの作成(枚円)□写しの送付(円相当の切手)情報を公開しない部分

情報を公開しない理由

公開しない部分の情報を公開することができ社会福祉法人茅野市社会福祉協議会情報公開規程第６条第号に該当(理由)年月日以降であれば請求に係る情報を公開することができますので、同日以後に改めて情報の公開を請求してください。

る期日
社会福祉法人茅野市社会福祉協議会

担当係

電話番号

備考
(注) １
２３
４

この通知書は、該当する事項の□欄に｢レ｣を付けています。
情報の公開を受けるときには、この通知書を係員に提示してください。
情報の公開の当日都合が悪い場合は、あらかじめ連絡してください。
｢公開しない部分の情報を公開することができる期日｣の欄には、請求に係る情報が期間の経過により公開することができ、かつ、その期日を明示することができる場合に記載しています。
５ 写しの送付を希望する方は、写しの作成費用については現金又は定額小為替証書を、送付については相当する額の切手を郵送してください。

様式第６号(第４条関係)
情報公開決定期間延長通知書
茅社協第号

年日

月様
社会福祉法人茅野市社会福祉協議会会長
年月日に請求のありました情報の公開については、茅野市社会福祉協議会情報公開規程第９条第３項の規定により、次のとおり決定をする期間を延長しましたので通知します。
なお、決定をしたときは、速やかに通知します。
情報の件名又は内容

規程第９条第 1 項の年月日から規定による決定期間

年月日まで

延長後の決定期限

年月日

延長の理由

担当

備考印

社会福祉法人茅野市社会福祉協議会
電話番号係