アーカイブズ 39

はじめに記録管理学会は､ 記録管理の普及と記録管理学の発展のために活動しています｡ 記録管理に関心のある方ならどなたでも入会できます｡

るかということを科学的に解明し実践的要請への対応を図ること｣ です｡ 設立趣意書には､ 以下のように書かれています｡
記録管理学会設立趣意書 (抄) (1989年３月18日)

会員には企業・団体等のレコードマネジメン
ト専門家､ 記録管理機材や記録管理システムの記録することによって情報と知識を伝承することが出来るようになったとき､ 人類は他の脊推動物と開発・提供を担う人々､ 公的機関や企業の記録明確に異なる道を歩み始めました｡ 文字および紙の管理に関わるコンサルタント､ 記録管理や図書発明はそれぞれ記録の精度と流通を高めて情報と知館・情報学の研究者､ 公文書館等アーカイブの識が時間と空間を超えて伝承する方法を拡大し､ グー実務者などさまざまな分野の方から構成されてテンべルク革命はその流れを急激に加速して人類による過去・現在・未来の対話を増大させました｡ そいます｡ 研究大会や例会は､ さながら､ 情報・して､ 情報技術革命により大量の情報と知識が多様記録・情報システムに関わる異業種間交流の場な媒体に記録されているいま､ 記録の重要性を認識ともなっています｡

し効果的に管理して新たな情報と知識を創造し人類学生会員の制度も設けています｡ 学生のうちに会員になり､ この分野の仕事のおもしろさを知って､ 関連企業に応募・就職する例もありまの記憶の宝庫の豊かな伝承をはかり､ これによって社会の進歩と発展に貢献する必要性が高まっています｡
記録管理は記録を作成または収集し､ 加工・蓄積・組織化し､ 検索方法を整備して活用に供し､ 最終処す｡

置 (破棄または永久保管) するという記録のライフ

当学会の設立の趣旨

サイクルを対象として統合的な管理をはかります｡
これらの対象となる記録には組織のエネルギーが込

当学会は､ 1989年３月に設立されました｡ そめられており､ 組織知能の基盤となって明日への情の目的とするところは､ ｢記録の重要性を認識報と知識を創造する可能性を抱いています｡ 記録管し､ 記録に関し人間がどのような行動を選択す

理の適切な運用により｡ 仕事の効率向上や対費用効果の増大に加えて､ 未来への夢を紡ぐ道を開くことができるのです｡

山(以下略)

久道 (やまざき ひさみち)

中央大学文学部教授 (社会情報学専攻)｡ 東京大学経済学部卒業｡ (資格) 博士 (情報科学) 東北

この趣旨は､ 現在の活動にも活かされています｡

大学､ 情報処理技術者システムアナリスト｡ (経昨年末現在の会勢は､ 正会員などの個人会員

歴) ㈱三菱総合研究所､ 宮城大学事業構想学部教223名､ 機関団体・賛助会員22団体です｡ 運営

授を経て現職｡

については､ 会員から選出された理事が､ 理事
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会を構成し､ １〜２ヶ月に一度の割合で理事会情報提供を目標として､ 発行しています｡

を開催して､ お互いに敬意と信頼感を抱きつつ､５例会の実施真剣に討議し､ 会の意思決定をしています｡ 各

講演会､ 見学会などを内容として開催します｡

理事は､ それぞれ担当分野 (｢理事の機能分担｣

首都圏と関西でそれぞれ独自に実施しています｡と言っています) を持って､ 業務の企画推進に､

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Web サイトによる広報中心となって当たっています｡ 役員の職務は､会の活動全般の案内をおこなっています｡ ニューボランティアですが､ 各自がこの学会に愛情をスレターや学会誌と連携して､ 相互補完的､ 必持って､ 会員の利益と会の発展を願って､ 熱心要な場合は重複して情報を提供しています｡ 会に取り組んでいます｡ 現在の理事は以下の通り

員及び一般の人たちへの情報提供活動と言う位です｡

置づけです｡(会長) 山久道 (副会長) 小川千代子 (事URL は､ 以下の通りです｡

務局長) 荒俊樹 (理事) 森井晃彦､ 関野陽一､
松本優､ 松山栄二､ 石井幸雄､ 八重樫純樹､ 村

http://wwwsoc.nii.ac.jp/rmsj/
７

岡正司､ 西川康男､ 船越幸夫 (順不同)

研究支援活動以下の２種類の活動からなります｡

(１)
定例活動

研究助成金制度

年１回､ 会員から研究計画を提出してもらい､学会の定例活動としては､ 以下のようなこと応募研究の中から審査の上､ 優秀と認められ､を行っています｡

学会として助成することがふさわしいものを１､１２件決定し､ 助成を行います｡ 助成研究を受け総会開催

年１回開催し､ 活動の報告と承認を行います｡

た者は､ 前述した総会の席上､ その成果を口頭

学会表彰の授与､ 助成研究の成果発表 [該当研発表します｡

究があった場合] も同時に行います｡(２)

２

研究発表大会開催

学会表彰

記録管理分野ですぐれた業績をあげた人を表総会に併設する形で､ 年１回開催し､ 特別講彰して､ この分野のいっそうの発展と深化を祈

演､ 会員を中心とする研究発表､ その他の発表念する意味で､ ｢記録管理学奨励賞｣ (若手研究を行います｡ 開催地は､ 原則として､ 首都圏と者の優れた研究業績を顕彰)､ ｢記録管理業務奨

関西地区で､ 毎年交互に設営しています｡ 2010

励賞｣ (実務家の記録管理への地道な貢献を顕

年は､ 来る５月14日 (金) 午後から15日 (土)彰) の表彰を､ 毎年交互に行っています｡ また､午後にかけて､ 大阪大学中之島センターで､ 大

記録管理分野で､ とくに顕彰すべき事案がある

会テーマ： 時をつなぐ私たちの記録文化の創場合に､ ｢記録管理学会特別賞｣ を授与してい造をめざしてます｡ 最近では､ ｢公文書管理法｣ の制定に向の下に開催します｡

３ 学会誌 レコード・マネジメント の編集・発行

元公文書管理担当相を表彰しました｡

会員等の研究論文その他の主に学術的な成果・８記事を掲載しています｡ 査読付きです｡
４

ニュースレターRMSJ News Letter

関連団体との連携・協力
記録管理やアーカイブズの分野に対する社会的認知度とその内容を向上させることが必要で､の編集・発行

そのためには機関の垣根を越えた連携が必要だ

会員へのお知らせ､ 行事の案内と報告､ 会員と考えています｡の日常活動の参考情報の案内､ その他会員への88

けて､ 現場感覚を活かして尽力された上川陽子

例えば､ ｢アーカイブズ関係機関協議会｣ へアーカイブズ 39

継続して参加したり､ 昨年７月に東京ビッグサイトで行われた ｢Next Document ソリューショ

記録管理の経営的課題 (９件)ン2009｣ に出展するなどしています｡
各分野の記録管理 (27件)

プロジェクト活動
定例活動とは別に､ 記録管理分野のその時々保存の技術的・社会的課題

3

人材育成

3

規格・標準3

行政における記録管理

15

企業における記録管理7

教育・研究と記録管理

5の課題や､ 学会員の関心を集約する形で､ プロジェクト活動を実施しています｡ 最近では､

この表から見ると､ 以下のような傾向が窺え｢企業の文書管理実態調査｣ ｢文書管理法 (仮称)ます｡

制定推進プロジェクト｣ ｢文書管理専門職養成(１)

各分野における記録管理の分析と実践例に関する研究会｣ などのプロジェクト活動を行っなどが､ 全体の４割に及んでいます｡ これは､ています｡ プロジェクトで得られた知見や結論実務経験者が多いという当学会の特色を反映

は､ ｢提言｣ ｢提案｣ ｢意見書｣ ｢報告書｣ の形でしているものと思われます｡

発表しています｡ また､ 研究大会で発表し､ 会(２)

その中でも､ ｢行政における記録管理｣員間で議論して彫琢したものを学会誌に投稿すに関わる発表が多いのは､ この期間に澎湃とる場合もあります｡

して巻き起こった､ 情報公開 (を実質的なも現在は､ ｢社会基盤としての中間書庫のありのにするための文書管理への注視)､ 市町村方に関する研究会｣ (座長：小谷允志) が活動

合併 (による文書散逸の危機)､ 公文書管理中です｡ このような実務的テーマによる研究､法 (制定への胎動) などの大きなトピックが､あるいは研究から派生した政策提言は､ 当学会研究や発表への意欲を刺激したという面があを特色づける活動の一つです｡

りそうです｡(３)

研究の方向性

しかし､ 記録管理全体を捉えて考察する｢情報・記録管理についての思想と枠組み｣

ここで､ 最近の当学会の研究の方向性を見ても､ 全体の２割強と ｢健闘｣ しています｡ やみましょう｡ そのために､ 2000年以降の記録管はり､ 本質的なものへの希求と憧れが､ 学会理学会の研究大会での発表 (基調講演､ 特別講員を衝きうごかしているということなのでしょ

演を含む) 70件のテーマを､ 内容分野別に分類う｡(４) 企業における記録管理についての発表は､してみると､ 表のようになります｡

2006年の研究大会を除くとやや低調です｡ こ表

2000年以降の記録管理学会研究大会の発表テーマの分類 (合計70件の内訳)
発表件数づけが難しい､ などの問題があるのかもしれ情報､ 記録管理の総合的検討

15

テーマが扱われるときは､ ほとんどシステム

情報共有の方法

4

データベース構築

2

もっと積極的に取り組むことが必要だと思い

記録管理システム

2ます｡

アーカイブの作成とアーカ
イブズの運営5

情報収集とサービス

6

保存の技術的・社会的課題

3人材育成3

規格・標準3

行政における記録管理

15

大分類

中分類

情報・記録管理についての思想と枠組み (19件)
システム構築と運用 (15件)

記録管理の経営的課題 (９件)

各分野の記録管理 (27件)

れは､ 企業秘密の壁や企業活動の中での位置ません｡ しかしながら､ 情報処理方面でこのの問題に帰してしまうのを見ると､ 当学会が(５)

｢記録管理の経営的課題｣ も､ やや少な目のようです｡ 気になるのは､ 記録保存のコスト (社会的コストを含む) を扱う発表がほ89

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とんどないことです｡ 国・自治体や企業を取を持ち続けなければならないのです｡

り巻く現下の厳しい経済状況の中で､ 記録管私たちは､ こうした ｢記録管理の精神｣ を､理の価値を人々 (特に財政当局の) に訴える

学会活動を通して､ 広く世の中に普及させて行には､ 費用対効果の分析は不可欠だと思いまきたいと念じています｡ ｢日本国民の良心｣ をす｡ この面での､ 野心的な試みがでてくるこ組織として体現したとも言える国立公文書館をとを期待しています｡

先頭に､ こうした思想が社会を席巻する日の近からんことを念じて､ 拙稿を閉じさせていただ

将来を見据えてきます｡(文中敬称略)

今年２月のはじめ､ 日本の機械メーカーが､航空機の座席のテストデータを改竄していたと報道されました｡ 座席製造の過程で､ 耐火性や強度などの検査記録を改竄したり捏造したりしたそうで､ 件の座席は､ すでに1000機に納入されているそうです｡ 事実なら､ 航空機の乗客の安全にかかわる由々しき事態です｡
これまでにも､ 電力・原子力､ 製鉄・機械､製薬などの企業で､ 同様のデータ改竄が起こっています｡ 食品の製造年月日データやマンションの耐震強度データの改竄などの事件は､ いずれも記憶に新しいものです｡
問題を起こしたのは､ ほとんどの場合､ わが国を代表する有名企業です｡ さらに､ 驚くべきは､ 大学などの教育・研究機関､ はては年金を扱う役所でも､ こうしたことが起こっているこ(著作､ 論文) 専門図書館経営論；情報と企業とです｡ こうなると､ 一部の問題組織が起こしの視点から日外アソシエーツ

1999

たというより､ 日本の ｢お家芸｣ かと､ 自嘲しChangingSociety,Information

たくもなります｡

Professionals and Strategy for Libraries

こうしたことの原因には､ 納期厳守の要請､Roleof

IFLA Journal Vol.33 No.1 (2007)

失敗を隠そうとする組織人の保身願望､ 記録管その他多数｡

理システムの未整備などの諸問題が､ 複雑に絡(専門領域) 情報組織の経営､ データベース､み合っているように思います｡ しかしながら､インデクシング､ 情報ストックの研究｡

最も根本的な問題は､ これらの人々の心にある(E-mail)｢記録への軽視｣ でしょう｡ それは､ ｢過去を直視しない国民性｣ の裏返しでもあるのです｡
ドイツの文豪シラーは､ ｢現在は､ 矢のように飛び去り､ 未来はためらいがちに近づき､ 過去は､ 永遠に静かに立っている｡｣ と言っています｡ わたしたちは､ ｢正しい｣ 記録や文書を通じて､ 過去に対する ｢畏れ｣ と ｢愛おしみ｣
90hyama@tamacc.chuo-u.ac.jp