平成 29 年度

釧路短期大学同窓会総会議事録

日 時：平成 29 年 9 月 2 日（土） 12:00～12:30
会 場：釧路短期大学 2 階 201 講義室
出席者：37 名（委任状 528 名）
総会は伊藤美香氏の司会により進行。開会の辞、会長 中村知与子氏の挨拶に続き、議案の審議が開始される。議長には同窓会副会長 岸田紀子氏が選出された。
審議事項
第１号議案 釧路短期大学同窓会平成 28 年度活動報告 （別添１）
同窓会副幹事長 永田美沙氏より平成 28 年度の活動について報告がなされ、全会一致で承認された。
第２号議案 釧路短期大学同窓会平成 28 年度決算報告及び会計監査報告の件 （別添２）
同窓会会計 三村理恵氏より平成 28 年度の決算報告。
引き続き、同窓会会計監査 田中喜久子氏より監査報告がなされ、全会一致で承認された。
第３号議案 釧路短期大学同窓会平成 29 年度活動計画（案） （別添３）
同窓会副幹事長 永田美沙氏より平成 29 年度の活動について計画案が示され、全会一致で承認された。
第４号議案 釧路短期大学同窓会平成 29 年度予算(案) （別添４）
同窓会会計 三村理恵氏より平成 29 年度の予算案が示され、全会一致で承認された。
第５号議案 釧路短期大学同窓会平成 29 年度奨学生について同窓会副会長 小林麻如氏より 2 名の奨学生候補が示され、全会一致で承認された。
なお、候補選定にあたり以下の経緯があったことが報告された。
・候補者のうち１名が短大の奨学金を受給していることから再審議を行った。その結果、あらためて奨学金を受けるに足ると判断し、当初のとおり 2 名を候補として選出した。
第６号議案 釧路短期大学同窓会役員改選 （別添５）
同窓会副幹事長 永田美沙氏より本議案が上程される。議長が役員選任方法を議場に尋ねたところ総務一任の声があり、これを了承。総務より改選案が上程され、全会一致で承認された。
第７号議案 寄付金の拠出先について
同窓会総務 高橋未佳氏より本議案が上程される。2016 年の台風被害に遭った南富良野町「ぷっこクラブ」へ保育関連教材を購入し、寄付したいとの提案がなされ、全会一致で承認された。
議長退席。閉会の辞をもって総会を終了した。

この議事録は、事実と相違ないことを確認します。
平成 29 年 10 月 12 日
議事録署名人
議事録署名人（別添１）

釧路短期大学同窓会平成 28 年度活動報告
自 平成 28 年 9 月 1 日
至 平成 29 年 8 月 31 日
年 月 日

内容

平成 28 年9 月 6 日（火）同窓会総会（於：釧路短期大学） 出席者 10 名
議事（１）議案第１号 釧路短期大学同窓会活動報告（２）議案第２号 釧路短期大学同窓会決算報告
会計監査報告（３）議案第３号 釧路短期大学同窓会活動計画（案）（４）議案第４号 釧路短期大学同窓会予算（案）（５）議案第５号 釧路短期大学同窓会奨学生の決定（６）議案第６号 そのほか 副会長の途中退任について役員選出について

10 月 6 日（木）同窓会奨学金授与式の開催（於：釧路短期大学）11 月 1 日（火）

同窓生へ大学祭の案内発送 計 433 通
発送先：1～10 期､16 期､26 期､36 期､46 期卒業生、各期同窓会幹事

11 月 19 日（土）

大学祭への参加・協力
協力内容：展示コーナーの補助など

平成 29 年3 月 9 日（木）同窓会入会式を開催し、生活科学科 36 名、幼児教育学科 52 名が入会
新入会員代表へ卒業記念品を贈呈

6 月 7 日（水）同窓会奨学生の募集および選考～8 月 17 日（木）
6 月 2 日（金）同窓会常任幹事会（第 1 回）の開催 出席者数 10 名

7 月 7 日（金）同窓会各期代表幹事会（第 1 回）の開催 出席者数 16 名

8 月 22 日（火）同窓会各期代表幹事会（第 2 回）の開催 出席者数 15 名

（別添２）

釧路短期大学同窓会平成28年度決算報告
自至【会雑小繰合【総事奨記会
福通雑予小合収入の部
項
目
収
越支出の部
項目
会 経
業
学念議
利 厚信
備】

平成28年9月 1日
平成29年8月31日（単位：円）

金
費
入計
金
計

額
440,000
841
440,841
7,479,966
7,920,807

】
金
費
費
金
品
費
生費
費
費
計

額
329,1940
240,000
90,00014,522022,516300
0696,532

計696,532

摘要
同窓会入会金 5,000円×88名
定期・普通預金利息等前総会より引き継ぎ（単位：円）
摘要平成29年9月総会懇親会費準備（発送費含む）
学生支援活動奨学金4名分
卒業生記念品負担金
総会等 弁当代
慶弔費
大学祭案内状等 送付
文化祭

収 入 の 部 7,920,807
支 出 の 部696,532
会 計 残 高 7,224,275

会計監査報告釧路短期大学同窓会の平成 28 年

9月1 日～平成 29 年

8 月 31 日までの収支決算書について、関係書類を監査した結果、適正な処理をされておりましたことをご報告致します。

平成会

年
計監

月日

査印

（別添３）

釧路短期大学同窓会平成 29 年度活動計画
自 平成 29 年 9 月 1 日
至 平成 30 年 8 月 31 日

年 月 日

内容

平成 29 年
9 月 2 日（土）同窓会総会・懇親会の開催（於：釧路短期大学）

10 月上旬同窓会奨学金授与式の開催（於：釧路短期大学）

10 月下旬～同窓生へ大学祭の案内発送

11 月上旬11 月 18 日（土）発送先：1～10 期､17 期､27 期､37 期､47 期卒業生､各期同窓会幹事

大学祭への参加・協力・助成

平成 30 年3 月 8 日（木）同窓会入会式（於：釧路短期大学）

4 月中旬～

同窓会奨学生の募集および選考7 月中旬

（別添４）

釧路短期大学同窓会平成29年度予算
自至【会総雑小繰
合
【総事奨記
会
福通
雑
小合

収入の部
項
目会

会
収
越支出の部
項
目会 経業
学
念議
利 厚
信

平成29年9月 1日
平成30年8月31日】（単位：円）
金

費
費
入
計
金
計

額
415,000
100,000
650
515,650
7,224,275
7,739,925

同窓会入会金摘要5,000円×83名

懇親会費 2,000円×50名
定期・普通預金利息等前総会より引き継ぎ】（単位：円）
金

費
費
金
品
費
生
費
費
計
計

額
170,000
50000
240,000
125,000
30,00030,00022,00030,000697,000
7,042,925
7,739,925

摘要平成29年9月2日総会懇親会経費
学生支援活動奨学金4名分
卒業生記念品負担金、義援金寄附
会議3回分
慶弔費
大学祭案内送付（はがき代金）

（別添５）

釧路短期大学同窓会役員候補者
■役職
会長：

■候補者
（常任幹事） 中村知与子（第14期生）

副 会 長：（常任幹事） 岸田紀子（第20期生）〃（常任幹事） 小林麻如（第26期生）

幹 事 長：（常任幹事） 伊藤美香（第29期生）

副幹事長：（常任幹事） 永田美沙（第28期生）

会（常任幹事） 田中喜久子（第22期生）

計：〃（常任幹事） 伊東珠希（第45期生）（常任幹事） 菊地梓（第41期生）（常任幹事） 菊地正明（第34期生）

会計監査：

三村理恵（第45期生）〃渡邊拓也（第31期生）

書

記：〃