放送大学学園外勤交通費等支給規程
平成１５年１０月１日
放送大学学園規程第１９号
改正 平成 16 年３月 31 日、平成 18 年３月 27 日、
平成 19 年３月 30 日・４月 17 日、平成 20
年３月 25 日・４月 30 日、平成 21 年３月 31日・９月 15 日、平成 22 年３月９日、平成
27 年３月３日、平成 29 年２月 21 日、平成
29 年３月 28 日、平成 30 年３月 19 日、平成
31 年４月 26 日、令和２年３月 16 日
（目的）
第１条

この規程は、放送大学学園（以下「学園」という。）の役職員及び役職員以外の者（以下「役職員等」という。）による出発地から１００キロメートル未満の旅行（以下「外勤旅行」という。）であって、自家用車及びレンタカーを使用する旅行を除くもの（以下「外勤」という。）に関する交通費及び宿泊料（以下「交通費等」という。）の支給について定めることを目的とする。
２ 前項に規定する外勤以外の外勤旅行については、別に定める。
（交通費の支給）第２条 役職員が外勤をした場合には、その役職員に対し交通費を支給する。ただし、当該交通費の支払いに学園が所有するＩＣカード乗車券（以下「ＩＣカード乗車券」という。）を使用した場合には、当該交通費に相当する金額については、支給しない。
２ 役職員以外の者が学園の依頼に応じ、業務を遂行するため外勤をした場合には、その者に対し交通費を支給する。
（交通費の種類等）
第３条 役職員等が外勤をした場合に支給する交通費の種類は、旅客鉄道賃、旅客船賃及び車賃とし、交通費は、路程に応じて最も経済的な通常の経路及び方法により計算した実費を支給する。ただし、業務上の必要又は天災その他やむを得ない事情により最も経済的な通常の経路又は方法によれない場合には、実際の経路及び方法によって計算した実費を支給する。
（宿泊料の支給）第４条 役職員等が外勤をし、業務上の必要又は天災その他やむを得ない事情により宿泊する場合は、１夜につき１０，０００円を支給する。
（宿泊料の調整）第５条 役職員等に外勤を命ずる者及び外勤を依頼する者（以下「外勤命令権者等」という。）は、この規程による宿泊料を支給した場合に、旅行の性質上又は特別の事情により不当に旅行の実費をこえた宿泊料又は通常必要としない宿泊料を支給することとなる場合においては、その実費をこえることとなる部分の宿泊料又はその必要としない部分の宿泊料を支給しないことができる。
２ 外勤命令権者等は、この規程による宿泊料を支給した場合に、業務上の必要又は天災その他やむを得ない事情により実費を支弁することができない場合においては、その必要とする部分の宿泊料を支給することができる。
（外勤命令権者等）
第６条 外勤命令権者等は、別表のとおりとする。
２ 外勤命令権者等は、電信、電話、郵便等の通信による連絡手段によっては業務を円滑に遂行することができず、かつ、予算上交通費等の支出が可能である場合に限り外勤命令及び外勤依頼（以下「外勤命令等」という。）を発することができる。
３ 外勤命令権者等は、外勤命令等を発し、又はこれを変更し、若しくは取り消す場合には、外勤命令・依頼及び同交通費精算請求簿（別記様式１。以下「命令簿」という。）に外勤に関する月日、用務先、用務及び交通経路を記載し、これを当該外勤者に提示するとともに、所定の手続に従って回付しなければならない。ただし、提示することができない場合には、口頭その他の方法により外勤命令等を発し、又はこれを変更し、若しくは取り消すことができる。
４ 外勤命令権者等は、前項ただし書の規定により外勤命令等を発し、又はこれを変更し、若しくは取り消した場合には、速やかに命令簿に当該外勤に関する事項を記載し、これを当該外勤をした者に提示するとともに、所定の手続に従って回付しなければならない。
５ 前二項の規定において、外勤者が交通費の支払いにＩＣカード乗車券を使用する場合には、外勤命令権者等は、命令簿に代えて、外勤命令及びＩＣカード乗車券利用簿（別記様式３）を使用するものとする。
（交通費等の請求手続）
第７条 交通費の支給を受けようとする者は、命令簿に交通費を記載し、所定の手続に従って請求しなければならない。
２ 宿泊料の支給を受けようとする者は、別記様式２により、所定の手続に従って請求しなければならない。
（交通費等の支払方法）
第８条 交通費等は、原則として精算払により支給する。
（ＩＣカード乗車券の使途）
第９条 ＩＣカード乗車券は交通費の支払い以外に使用してはならない。
附 則
この規程は、平成１５年４月１日から施行する。
附 則（平成１６年３月３１日）
この規程は、平成１６年４月１日から施行する。
附 則（平成１８年３月２７日）
この規程は、平成１８年４月１日から施行する。
附 則（平成１９年３月３０日）
この規程は、平成１９年４月１日から施行する。
附 則（平成１９年４月１７日）
この規程は、平成１９年５月１日から施行する。
附 則（平成２０年３月２５日）
この規程は、平成２０年４月１日から施行する。
附 則（平成２０年４月３０日）
この規程は、平成２０年５月１日から施行する。
附 則（平成２１年３月３１日）
この規程は、平成２１年４月１日から施行する。
附 則（平成２１年９月１５日）
この規程は、平成２１年１０月１日から施行する。
附 則（平成２２年３月９日）
この規程は、平成２２年４月１日から施行する。
附 則（平成２７年３月３日）
この規程は、平成２７年４月１日から施行する。
附 則（平成２９年２月２１日）
この規程は、平成２９年４月１日から施行する。
附 則（平成２９年３月２８日）
この規程は、平成２９年４月１日から施行する。
附 則（平成３０年３月１９日）

この規程は、平成３０年４月１日から施行する。
附 則（平成３１年４月２６日）
この規程は、令和元年５月１日から施行する。
附 則（令和２年３月１６日）
この規程は、令和２年４月１日から施行する。

別表
旅行者の区分

外勤命令権者等

専決者

役員及び事務局長

理事長総務部長

副学長及び教員等

学長

主管課長及び主管(学習センターの教員等を除く)
審議役、部長、参事役及び総合戦略室長
事務局長

企画室長
各部室所属の職員等
学習センターの所長及び教職員等主管課長及び主管室長

各部長及び総合戦

主管課長及び主管

略企画室長

室長

学習センター所長

別記様式１
外勤命令・依頼及び同交通費精算請求簿
請

月

求者

所属

又は

住

用 務 先
（所在地）

日

所 氏

用

名 下記のとおり

務命者

令等

権
印

年
予科

月分の交通費を請求します。
印
年
月
日 ○交

算目

交
～通

経路

通経路

～～

及

()

～～～～()～～～～()

～～～～

()

～～～～

()

～～～～()

～～～～

()

～～～～駅

駅

合
上記の金額を領収しました。
氏 名

年

計月

額
額～)

駅

金

金(駅び日
印

駅円

別記様式２請
放送大学学園出納主任・
資金前渡主任下記のとおり求殿
年月分の外勤に係る宿泊料を請求します。

金理

書

円也

由年月日

所属又は住所

氏

名

印

命令権者等

印

上記の金額を領収しました。
氏

名

年月日
印

別記様式３

外勤命令及びICカード乗車券利用簿
部署名
カード番号

申
月日

用務先

用務所

属

請
氏

返名

命令権者等印交通経路

定期利用の有無

～有・無～

有・無～

有・無～有・無～有・無～有・無～有・無（注）毎月末、残高を経理課財産管理係へ利用履歴を添えて報告すること。

却返却日

利用金額

（現金入金日）（現金入金額）

残高管理者
確認印

備考