2010/09

1.

当館の概要

文学資料の収集等が加わり資料収集対象が広福岡市総合図書館は､ 昭和51年に開館した範囲となり､ ｢公文書館機能を有する｣ との福岡市民図書館時代からの図書資料等を引き文言が削除され､ 当文書資料部門は､ 歴史的・継ぎ平成８年６月29日に開館しました｡ 当総

文化的価値を有する本市の公文書及び行政資合図書館は､ 一般的な図書館資料を備えた図料､ 並びに郷土福岡の歴史に関する古文書及書資料､ 歴史的文化的価値を有する福岡市のび郷土資料を収集・保存し､ 調査研究を進め､公文書・古文書資料を備えた文書資料､ 更に閲覧に供する ｢本市の資料保存センター｣ とアジア映画を中心に映画フィルムの収集・保しての充実を目指すとされました｡ また､存・上映を行うフィルムアーカイブである映｢福岡の文学資料を収集し､ 文学をとおして像資料の３部門で構成されたユニークな施設福岡の文化の継承と振興を図る｡｣ との基本です｡

方針により､ 組織名も文書資料課から文学・この中の､ 文書資料部門は､ 開館当初 ｢歴史的文化的価値を有する本市の公文書資料及文書課へ変更され文学係・資料係・古文書係の３係体制となり現在に至っています｡

び郷土福岡の歴史を跡づける古文書等を収集・保存して､ 閲覧に供し､ 調査研究を行う公文

2.

公文書の収集と整理及び閲覧書館機能を有する 本市の資料保存センター

2.1

収集としての役割を果たしていくものである｡｣

福岡市は､ 公文書館法の制定により昭和63との基本方針に基づいて､ ｢総合図書館条例

年４月に福岡市文書規程を改定し､ ｢廃棄す本市に関する歴史的文化的価値を有ることが決定した文書のうち歴史的又は文化する公文書､ 古文書その他必要な資料 (以下的に価値があると認められるものについては､｢文書資料｣ という｡) を収集し､ 整理し､ 及資料として保存することができる｡｣ と明記

び保存して､ 市民の利用に供すること｡｣ にしました｡ 当時の文書統括課である総務局総より文書資料課の行政資料係・古文書係で対務部総務課は､ 平成元年度 (昭和53年度完結応していました｡ その後､ 平成14年度の当館の10年保存文書分) から保存する資料の収集の組織変更に伴い､ 図書資料部門の郷土資料・を開始しましたが､ 平成４年度の教育委員会文学資料が人員と共に文書資料部門へ移行さ新図書館準備担当の発足に伴い､ 当準備担当れました｡ これにより当部門は､ 郷土資料・が ｢文書資料部門資料収集の基本方針｣ によ第２条

り総務局に代わって収集を始めました｡ 総務和田安之 (わだ やすゆき)

局総務部総務課は､ 平成８年６月の当館の開

福岡市教育委員会総合図書館文学・文書課資料館に合わせ福岡市文書規程の改正を行い､ 収係長｡ 平成18年度より現職｡

蔵文書 (永年保存文書) のうち完結後30年を40アーカイブズ 41経過したもので､ １) 事務処理上現に使用し保存期間の設定が間違っているもの､ 他の部ているもの

署と類似したもの､ 個人情報等の移管対象で

２) 全体として一般の閲覧に供することが適当でないもの

を除く文書が総ない文書等があります｡ また､ その文書内容合図書館長への移管対象とされ､ 有期限保存とは関係のない資料や､ 重複した資料が挟み文書については､ 廃棄が決定した文書のうち､込まれている等の文書も存在します｡ 有期限｢総合図書館長と協議し､ 歴史的又は文化的保存文書については､ 当館が文書管理台帳の価値あると認めるものは総合図書館長へ引き中から歴史資料として重要と認められる文書渡すものとする｣ と規定されたことにより､を当館の収集基準により選定し､ 主管課と移当館は本格的な収集を開始しました｡ その後､管協議を行います｡ しかし､ 移管の可否判断

現公文書規程の改正があり､ 文言の一部が変は主管課となっているため､ 当館へ移管され更され現在に至っています｡ 平成21年度末のなければ廃棄されます｡ また､ 移管された文収集累計は､ 永年保存文書3,925冊・有期限書で完結後30年経過したものは､ 評価選別を保存文書23,298冊・その他保存委託分として行い閲覧に供するか又は廃棄するようになっ1,721冊となっています｡ 過去３か年の平均ていますが､ その評価選別基準が未整備です｡

収集冊数は､ 永年保存文書94冊・有期限保存文書272冊を収集しています｡

4.

今後の福岡市の課題
福岡市は､ ｢歴史的・文化的価値ある公文2.2

整理書の保存に努める｣ との方針により､ 当館の利用に供することができる永年保存文書に

開館前に福岡市公文書規程・福岡市総合図書

ついては､ 件名整理及び閲覧制限項目の確認

館条例等の法的整備が行われ､ その運用を開を行い､ 検索用目録 (ＣＤ−ＲＯＭ) の作成始しました｡ しかし､ 開館当初より実務を行と原本資料保存のためマイクロフィルム撮影

うための具体的方策がないまま現在に至ってを行っています｡ 有期限保存文書については､いるため､ 諸々の問題が発生しています｡ こ保存の評価選別基準が未策定のため評価選別のことは､ 開館時に閲覧に供される対象文書の作業は中断しています｡(完結後30年経過した文書) が､ 永年保存文書だけであったため評価選別基準の必要性が2.3

閲覧なかったこと､ また､ 収集・整理等に関して当館へ移管された永年保存文書のうち､の実務作業を当館がほとんど行っていること

2,216冊を原則としてマイクロフィルムによで､ 文書統括課である総務企画局総務課の関り閲覧に供しています｡

わりが少ないことが原因と考えられます｡
このような問題の解決と近い将来の公文書

3.

総合図書館へ移管される公文書の問題点

管理条例策定を視野に入れ､ 当館・総務企画

永年保存文書については､ 重要な歴史資料局総務課・情報公開室の３課で､ 今後の方向としての位置付けにより完結後30年経過した性を探るための協議を開始しました｡

文書が当館へ移管されています｡ その中には､

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・機関名：福岡市総合図書館
・所在地：〒814‑0001

福岡市早良区百道浜3‑7‑1

・電話／FAX：092‑852‑0600／092‑852‑0609
・Eメール：library-bungaku.BES@city.fukuoka.lg.jp
・ホームページ：http://toshokan.city.fukuoka.lg.jp/
・交通：市営地下鉄／ ｢西新駅｣､ ｢藤崎駅｣ 下車徒歩15分
西鉄バス／ ｢福岡タワー南口｣､ ｢博物館南口｣ 下車徒歩５分
・開館年月日：平成８年６月29日
・設置根拠：福岡市総合図書館条例

文学係

・組織

(職員３

館長−副館長−管理部長

文学・文書課

嘱託２)

資料係(職員２運営課

古文書係

図書利用課

(職員３嘱託２)
嘱託４)

映像資料課
分館
・建物
構造：鉄筋コンクリート造・地上５階建て
規模：敷地面積

19,818㎡

延床面積24,120㎡(うち公文書関係1,968㎡)

・収蔵資料の概要 (公文書関係等)
公文書：28,944冊
行政資料：40,785冊
・開館時間
火曜〜土曜：午前10時〜午後７時
日曜・休日：午前10時〜午後６時
・休館日○毎週月曜日 (祝日の時は翌日)

福岡市総合図書館前景○毎月月末 (土曜､ 日曜､ 月曜及び休日の場合はその日以後の最初の土曜､日曜､ 月曜及び休日でない日)○年末年始 (12月28日〜１月４日)○図書資料等の特別整理期間
・主な事業 (公文書関係等)①公文書資料の収集・整理・保存②閲覧可能文書の公開③公文書資料目録の作成④行政資料の収集・整理・配架作業
周辺案内図
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