総合型地域スポーツクラブ登録・認証制度
登録システムマニュアル【総合型地域スポーツクラブ】

Ver.3.0
令和6年8月22日

公益財団法人日本スポーツ協会
総合型地域スポーツクラブ全国協議会

目

次●登録システムにおける登録手続きフローイメージ●登録手続きの流れ・スケジュール

第１章

・・・P.3

新規アカウント発行

1-1．クラブ情報登録

・・・P.41-2．登録完了メールの確認・・・P.5

第２章

マイページへのログイン

2-1．ログイン

・・・P.6～7

2-2．パスワードの変更

・・・P.8第３章

登録申請手続き

3-1．各種申請書類の申請方法
申請書類① 登録基準確認用紙
申請書類②-1、②-2 基礎情報書類
申請書類③ 規約・会則・定款等
申請書類④ 役員名簿
申請書類⑤ 総合型クラブ内で承認を得た当該年度事業計画・予算
申請書類⑥ 総合型クラブ内で承認を得た前年度事業報告・決算
申請書類⑦ 評価指標を用いた自クラブの自己点検・評価の結果
申請書類⑧ 上記⑤及び⑥を議決した際の議事録
申請書類⑨ スポーツガバナンスウェブサイトを用いた自己説明・公表確認書
申請書類⑩ その他都道府県協議会が定める提出物★前年度申請書類から新規に申請を行う方法★再申請要求を受けた際の修正および再申請方法

第４章

・・・P.9～10
・・・P.11～12・・・P.13～15
・・・P.16
・・・P.17・・・P.18
・・・P.18
・・・P.19
・・・P.19
・・・P.20・・・P.20・・・P.21・・・P.22

承認手続き

4-1．概要・・・P.23

4-２．申請/承認画面一覧

・・・P.24～25

第５章

登録システム機能

5-1．用語説明

・・・P.26

5-2．アイコン説明・・・P.27【凡例】
総合型地域スポーツクラブ全国協議会：SC全国
都道府県総合型地域スポーツクラブ連絡協議会：県協議会
総合型地域スポーツクラブ：クラブ

本マニュアルの説明画面は、お使いのコンピューターや利用者の設定により、画面イメージが異なる場合がございます。
2

登録システムにおける登録手続きフローイメージ
総合型地域スポーツクラブ登録・認証制度登録システムにおける登録手続きフローイメージは、
下記のとおりです。
登録システム範囲内②申請書類の内容を確認・承認し、SC全国へ提出

県協議会
SC全国
(事務局：日本スポーツ協会)（事務局：都道府県体
育・スポーツ協会）

クラブ
・マイページ
・書類申請
・審査/登録状況確認

・総合型クラブ一覧の閲覧
・提出書類の確認・書類審査
・審査結果合否の入力①申請書類の提出

・総合型クラブ一覧の閲覧
・審査結果一覧③登録完了の旨を通知

登録システム範囲外
・登録料の請求（県協議会→クラブ）
・登録料の納入（クラブ→県協議会）

・認定証を発行（県協議会→クラブ）

登録料の請求・納入および認定証の発行は、登録システム外で行います。
登録料の納入方法および期限については、県協議会からの指示に従って納入してください。

登録手続きの流れ・スケジュール（目安）
登録手続きの流れとスケジュールは以下の通りです。
スケジュールはあくまでも目安となりますので、県協議会からの案内に従って申請してください。
登録手続きスケジュール(目安)
9月

10月

11月

12月

1月

2月

4月

5月

6月

3月

❽認定証
の発行

全国
協議会

都道府県
協議会/
登録審査
委員会

3月

❼登録システム上で最終承認❷申請書類の確認・
修正依頼❸登録審査の
実施

❹申請書類
の承認

❺登録料の請求

❾認定証
の配布

請求

再申請要求
(修正依頼)
請求方法・納入期限は、都道府県協議会ごとに設定

申請

認定証は全国協議会にて発行し、都道府県協
議会へ送付

再申請

納入

❿認定証
受領

総合型
クラブ
❶申請書類の提出・修正※提出期限は都道府県協議会ごとに設定❻登録料の納入

登録有効期間
（4月1日～3月31日の1年間）

3

新規アカウント
発行

マイページ
ログイン

登録申請
手続き

承認手続き

第１章
新規アカウント発行
登録システムをご利用いただくには、団体情報等を入力し、アカウントを作成する必要があります。な
お、アカウントを作成する必要があるのは申請初年度のみです。
収集した個人情報については、総合型クラブ登録・認証制度の手続きに利用いたします。
本データを第三者へ提供することはいたしません。

1-1.クラブ情報の登録
下記リンク先より必要事項を記入の上、回答ボタンを押してください。
ログインユーザー管理 | フォームブリッジ (kintoneapp.com)（https://1fbc1817.form.kintoneapp.com/public/740121b4223f64c5e26cd0ecacc4fd8886d8
5840d39adf4661291d327c07eca0）(1)ユーザー名(2)正式クラブ名(3)都道府県(4)メールアドレス

(5)回答

画面項目名

内容

(1)ユーザー名【必須】

クラブ名の略称を記入ください。（全角12字まで） 【例】JSPOクラブ(2)正式クラブ名

クラブ名の正式名称を記入ください。
【例】特定非営利活動法人JSPO総合型地域スポーツクラブ(3)都道府県名【必須】

クラブが所属する都道府県を選択ください。

(4)メールアドレス【必須】

メールアドレスを記入ください。
（回答後、記入のアドレスへ登録完了メールを送付いたします。）(5)回答

上記の必要事項を入力後、回答ボタンを押してください。

4

新規アカウント
発行

マイページ
ログイン

登録申請
手続き

承認手続き

1-2.登録完了メールの確認「1-1.クラブ情報の登録」の際に登録いただいたメールアドレス宛に下記メール内容が「noreply@form.kintoneapp.com」から送信されます。ご使用のメーラーの設定（迷惑メールブロック等）により受信できないことがあるため、受信許可設定をお願いいたします。
メールに記載のURLからユーザーIDと初期パスワードによるログインが可能となります。
※登録情報の反映には10分程度時間がかかるため、登録完了メール受信後、10分以上経過してからログインしてください。

URLをクリック○○○○○○○○

5

新規アカウント
発行

マイページ
ログイン

登録申請
手続き

承認手続き

第２章
マイページへのログイン
2-1.ログイン
初めてログインする場合
１）初回ログイン時のみパスワードの設定が必要となります。
メールに記載のURLよりログイン画面を開き、「ユーザーID」と「仮パスワード」を入力し、「ログオン」をクリックしてください。

2）「パスワード変更」というボタンをクリックしてください。

3）「現在のパスワード」（メールにて送付した初期パスワード）と「新パスワード」を２回入力し、「変更」をクリックするとパスワードの設定が完了し、ログイン画面に戻りますので、「ログオン」
ボタンをクリックしてください。
〈パスワード登録の必須項目〉
・英字小文字を1文字以上
・英字大文字を1文字以上
・数字を1文字以上
・記号を1文字以上
上記を組み合わせた9文字以上を設定ください。

パスワードはユーザー自身で再発行ができません。
設定したパスワードを忘れないよう厳重に管理してください。
6

新規アカウント
発行

マイページ
ログイン

登録申請
手続き

承認手続き

総合型地域スポーツクラブ登録・認証制度登録システム
https://jspoclub-entry.japan-sports.or.jp/vwebapp/Portal

２回目以降ログインする場合
上記URLまたはQRコードからログイン画面を開き、『ユーザーID』と『パスワード』を入力して『ログオン』をクリックします。

◆ログインに失敗した場合、以下の可能性が考えられます。
①ユーザーIDを間違えている・アカウント発行メールに記載されているユーザーIDをご確認ください。
②パスワードを間違えている・仮パスワードは、アカウント発行メールに記載されています。

③アカウントにロックがかかっている
・ログインに5回以上失敗すると、アカウントが30分ロックされます。
※パスワードを忘れてしまった場合※
日本スポーツ協会にてパスワードを再発行いたします。
メールに「所属都道府県」、「正式クラブ名」、「ユーザーID（分かる場合）」を記載し、クラブ育成課までご連絡ください。
＜問い合わせ先＞
日本スポーツ協会 クラブ育成課
sc-net@japan-sports.or.jp

7

新規アカウント
発行

登録申請
手続き

マイページ
ログイン

承認手続き

2-2．パスワードの変更
初回のパスワード変更後、再度パスワードを変更する場合は、下記【パスワードの変更方法】の通り行ってください。
〈パスワード登録の必須項目〉
・英字小文字を1文字以上
・英字大文字を1文字以上
・数字を1文字以上
・記号を1文字以上
上記を組み合わせた9文字以上を設定ください。
【パスワードの変更方法】①画面右上のをクリック②「個人設定」をクリック③「パスワード変更」をクリック④「ユーザーID」「現在のパスワード（仮パスワード）」と「新パスワード」
を２回入力します。

⑤「変更」をクリック⑥「パスワードを変更しました。」という画面が表示されたら完了です。

パスワードはユーザー自身で再発行ができません。
設定したパスワードを忘れないよう厳重に管理してください。

8

新規アカウント
発行

マイページ
ログイン

登録申請
手続き

承認手続き

第３章
登録申請手続き
3-1.各種申請書類の申請方法
1） 『申請書選択』を選択します。

2）表示される申請書類①から申請書類⑩を選択します。
申請書類① 登録基準確認用紙
申請書類②-1,②-2 基礎情報書類
申請書類③ 規約・会則・定款等※１
申請書類④ 役員名簿※１
申請書類⑤ 総合型クラブ内で承認を得た当該年度事業計画・予算
申請書類⑥ 総合型クラブ内で承認を得た前年度事業報告・決算※２
申請書類⑦ 評価指標を用いた自クラブの自己点検・評価の結果
申請書類⑧ 上記⑤及び⑥を議決した際の議事録※３
申請書類⑨ スポーツガバナンスウェブサイトを用いた自己説明・公表確認書
申請書類⑩ その他都道府県協議会が定める提出物※１ 新規登録時は提出必須（更新登録時は、変更があった場合のみ提出）※２ 申請年度に創設した総合型クラブは提出不要※３ 申請年度に創設した総合型クラブは⑥を議決した際の議事録は提出不要〈参考_日本スポーツ協会ホームページ_登録申請書類〉
https://www.japan-sports.or.jp/local/tabid1337.html#sinseisyorui

9新規アカウント
発行

マイページ
ログイン

登録申請
手続き

承認手続き

3-1.各種申請書類の申請方法
3）各種申請書類に必要事項を入力またはファイルを添付し、申請します。
※各申請書類の記入方法は次ページ以降参照〈下書き保存〉記入途中の申請書類を一時保存することができます。
（一時保存したデータの確認の仕方はP.23をご覧ください。）①各種申請書類に必要事項を記入した後、右下の「申請」ボタ
ンをクリックします。

②「実行」ボタンをクリックします。

③「処理結果確認メッセージ」の画面が表示されたら申請完了です。

10新規アカウント
発行

登録申請
手続き

マイページ
ログイン

承認手続き

3-1.各種申請書類の申請方法
申請書類① 登録基準確認用紙「＊」がついている項目は入力必須です。

(1)クラブ名(2)代表者名(3)申請種別（4）基準適合状況（5）添付申請書類

11

新規アカウント
発行

マイページ
ログイン

登録申請
手続き

承認手続き

3-1.各種申請書類の申請方法
申請書類① 登録基準確認用紙（6）クラブ名（7）フリガナ（8）設立年（9）設立年数（10）郵便番号（11）都道府県名（13）番地（12）市区町村名（14）建物名（15）E-mail

画面項目名(1)クラブ名【必須】(2)代表者名【必須】（16）TEL（18）事務担当者氏名（17）FAX（19）役職内容
クラブ名の正式名称を記入ください。

代表者氏名を記入ください。
「新規」または「更新」を選択ください。
新規：新たに登録する場合は、こちらを選択ください。
(3)申請種別【必須】※過去に登録したことがあっても、一度登録有効期間が途切れた場合（前年度から継続しての登録ではない場合）は「新規」を選択ください。
更新：前年度から継続して登録をする場合は、こちらを選択ください。
基準を満たしている項目に✓を入れてください。
※個別基準の「③適切なスポーツ指導者を配置している。」の基準は、移行措(4)基準適合状況
置期間として、当面の間は本基準を満たしていないことを理由に登録を不可とすることはしないとしています。申請時点でこの基準を満たしていな
い場合、✓を入れずに申請してください。
(5)添付申請書類
申請した書類に✓を入れてください。
(6)クラブ名【必須】
クラブ名の正式名称を記入してください。
(7)フリガナ【必須】
クラブ名の正式名称を全角カタカナで記入ください。
(8)設立年【必須】
設立年数を半角数字で記入ください。
(9)設立年数「(8)設立年」を入力すると自動計算されます。
(10)郵便番号【必須】
事務局の郵便番号を半角数字ハイフンなしで記入ください。
(11)都道府県名【必須】 事務局の都道府県名を選択ください。
(12)市区町村名【必須】 事務局の市区町村名を記入ください。
(13)番地【必須】
事務局の番地を記入ください。
(14)建物名
事務局の建物名を記入ください。
(15)E-mail事務局のE-mailアドレスを半角英数字で記入ください。
(16)TEL【必須】
事務局の電話番号を半角数字で記入ください。
(17)FAX事務局のFAX番号を半角数字で記入ください。
(18)事務担当者氏名
事務局の担当者氏名を記入ください。
【必須】(19)役職【必須】
事務局担当者の役職を記入ください。
12

新規アカウント
発行

マイページ
ログイン

登録申請
手続き

承認手続き

3-1.各種申請書類の申請方法
申請書類②-１ 基礎情報書類(1)クラブ名(2)申請種別(3)会員について（総会員数）(4)会員について（年会費等を支払っている会員数）

画面項目名

内容

(1)クラブ名【必須】

クラブ名の正式名称を記入ください。

(2)申請種別【必須】「新規」または「更新」を選択ください。
「新規」「更新」の定義については、P.12をご覧ください。

(3)会員について（総会員数）

クラブが定める会員数を性別・区分ごとに記入ください。

(4)会員について（年会費等を支払っている会員数）

年会費等、年間で会費を支払っている会員数を性別・区分ごとに記入ください。
（この項目では、月会費や教室・イベントごとの参加費等のみ支払っている方は対象となりません。）

13

新規アカウント
発行

マイページ
ログイン

登録申請
手続き

承認手続き

3-1.各種申請書類の申請方法
申請書類②-２ 基礎情報書類(1) クラブ名(2) 申請種別(3) 定期的に行うスポーツ活動種目・資格保有者について～中略～(4)スポーツ活動種目数(5)公認スポーツ指導者配置数(6)クラブマネジャーの配置の有無(7)公認クラブマネジャー資格保有者数（クラブマネジャー）(8)公認アシスタントマネジャー資格保有者数（クラブマネジャー）(9)公認クラブマネジャー資格保有者数（事務局員）(10)公認アシスタントマネジャー資格保有者数（事務局員）(11)備考14新規アカウント
発行

マイページ
ログイン

登録申請
手続き

承認手続き

3-1.各種申請書類の申請方法
申請書類②-２ 基礎情報書類
画面項目名

内容

(1)クラブ名【必須】

クラブ名の正式名称を記入ください。

(2)申請種別【必須】「新規」または「更新」を選択ください。
「新規」「更新」の定義については、P.12をご覧ください。

(3) 定期的に行うスポーツ活動
種目・資格保有者について【必須】

年間で12回以上行うスポーツ活動種目のみについて、表の「定期活動」の欄に✓を記入ください。
なお、✓を記入した種目名において、当該種目の指導者に日本スポーツ協会公認スポーツ指導者資格を有する者が1名でも配置されている場合は指導者配置欄に✓を記入ください。
※実施している種目の記載が無い場合は、91～100の欄に種目名を記入ください。

(4)スポーツ活動種目数【必須】(3)で回答したスポーツ活動種目の合計数を記入ください。

(5)公認スポーツ指導者配置数【必須】(3)で回答した日本スポーツ協会公認スポーツ指導者配置種目の合計数を記入ください。指導者配置種目が無い場合は「0」を記入くだ
さい。

(6)クラブマネジャーの配置の有無【必須】

クラブマネジャーの配置の有無を選択ください。
※クラブマネジャーとは、経営能力を有する専門的な人材のことを指します。

クラブマネジャーの内、日本スポーツ協会公認クラブマネジャー資格(7)公認クラブマネジャー資格保 の保有人数を記入ください。保有者がいない場合は「0」を記入くだ
有者数（クラブマネジャー）
さい。また、クラブマネジャーが事務局員を兼務している場合は、ク【必須】
ラブマネジャーに記入ください。
クラブマネジャーの内、日本スポーツ協会公認アシスタントマネ(8)公認アシスタントマネジャー資 ジャー資格の保有人数を記入ください。保有者がいない場合は「0」
格保有者数（クラブマジャー） を記入ください。また、クラブマネジャーが事務局員を兼務している【必須】
場合は、クラブマネジャーに記入ください。
事務局員の内、日本スポーツ協会公認クラブマネジャー資格の保有(9)公認クラブマネジャー資格保人数を記入ください。保有者がいない場合は「0」を記入ください。
有者数（事務局員）【必須】
クラブマネジャーの内、日本スポーツ協会公認アシスタントマネ(10)公認アシスタントマネジャー
ジャー資格の保有人数を記入ください。保有者がいない場合は「0」資格保有者数（事務局員）
を記入ください。
【必須】(11)備考備考がありましたら記入ください。

15

マイページログイン

新規アカウント
発行

登録申請
手続き

承認手続き

3-1.各種申請書類の申請方法
申請書類③ 規約・会則・定款等(1) クラブ名(2) 申請種別(3) 規約・会則・定款等

画面項目名(1)クラブ名【必須】

内容
クラブ名の正式名称を記入ください。

「新規」または「更新」を選択ください。
「新規」「更新」の定義については、P.12をご覧ください。
各クラブで定めた規約等をデータで提出ください。データの追加方(3)規約・会則・定款等【必須】
法は下記をご確認ください。
(2)申請種別【必須】〈データの添付方法〉①「・・・」をクリックします。

②「追加」を選択し、データをアップロードしてください。

16

新規アカウント
発行

マイページ
ログイン

登録申請
手続き

承認手続き

3-1.各種申請書類の申請方法
申請書類④ 役員名簿
(1) クラブ名(2) 申請種別

(3)役職

(4)氏名

(5)居住地

(6)添付
画面項目名

内容

(1)クラブ名【必須】 クラブ名の正式名称を記入ください。
(2)申請種別【必須】「新規」または「更新」を選択ください。
「新規」「更新」の定義については、P.12をご覧ください。

(3)役職【必須】※

議決権を有する関係者全員の役職を入力してください。

(4)氏名【必須】※

議決権を有する関係者全員の氏名を入力してください。

(5)居住地【必須】※(6)添付

議決権を有する関係者全員の居住地を市区町村名まで入力してください。
例）東京都新宿区
議決権を有する関係者が多数おり、申請フォームに収まらない場合等は、(3)～(5)の項目を満たしている名簿を別途データにて添付いただくことも可能です。

※(3)～(5)は、規約等（規約・会則・定款等を指す）、事業計画・予算、事業報告・決算を議決する意思決定機関
において、議決権を有する関係者全員の情報を入力してください。
「(6)添付」にて名簿を別途提出いただく場合は、入力不要です。

17

新規アカウント
発行

マイページ
ログイン

登録申請
手続き

承認手続き

3-1.各種申請書類の申請方法
申請書類⑤ 総合型クラブ内で承認を得た当該年度事業計画・予算(1) クラブ名(2) 申請種別(3) 当該年度事業計画・予算

画面項目名

内容

(1)クラブ名【必須】

クラブ名の正式名称を記入ください。

「新規」または「更新」を選択ください。
「新規」「更新」の定義については、P.12をご覧ください。
(3)当該年度事業計画・予算 総合型クラブ内で承認を得た当該年度事業計画書・予算を提出してく
【必須】
ださい。
(2)申請種別【必須】

申請書類⑥ 総合型クラブ内で承認を得た前年度事業報告・決算(1) クラブ名(2) 申請種別(3) 前年度事業報告・決算

画面項目名

内容

(1)クラブ名【必須】

クラブ名の正式名称を記入ください。

(2)申請種別【必須】(3)前年度事業報告・決算【必須】「新規」または「更新」を選択ください。
「新規」「更新」の定義については、P.12をご覧ください。
総合型クラブ内で承認を得た前年度事業報告書・決算を提出してください。※申請年度に創設した総合型クラブは提出不要

18

新規アカウント
発行

マイページ
ログイン

登録申請
手続き

承認手続き

3-1.各種申請書類の申請方法
申請書類⑦ 評価指標を用いた自クラブの自己点検・評価の結果(1) クラブ名(2) 申請種別(3) 評価指標を用いた自クラブの自己点検・評価の結果

画面項目名(1)クラブ名【必須】

内容
クラブ名の正式名称を記入ください。

「新規」または「更新」を選択ください。
「新規」「更新」の定義については、P.12をご覧ください。
(3)評価指標を用いた自 評価指標を用いた自クラブの自己点検・評価の結果（Excel）を
クラブの自己点検・ 提出してください。
評価の結果【必須】 様式のダウンロードはこちら(2)申請種別【必須】

申請書類⑧ 申請書類⑤および申請書類⑥を議決した際の議事録(1) クラブ名(2) 申請種別(3)申請書類⑤および申請書類⑥を議決した際の議事録

画面項目名(1)クラブ名【必須】

内容
クラブ名の正式名称を記入ください。

「新規」または「更新」を選択ください。
「新規」「更新」の定義については、P.12をご覧ください。
申請書類⑤「当該年度事業計画・予算」および申請書類⑥「前年(3)申請書類⑤および申請度事業報告・決算」を議決した際の議事録を提出してください。
書類⑥を議決した際の※申請年度に創設したクラブは前年度事業報告・決算を議決し議事録【必須】
た際の議事録は提出不要です。
(2)申請種別【必須】

19

新規アカウント
発行

マイページ
ログイン

登録申請
手続き

承認手続き

3-1.各種申請書類の申請方法
申請書類⑨ スポーツガバナンスウェブサイトを用いた自己説明・
公表確認書(1) クラブ名(2) 申請種別(3)スポーツガバナンスウェブサイトを用いた自己説明・公表確認書

画面項目名(1)クラブ名【必須】

内容
クラブ名の正式名称を記入ください。

「新規」または「更新」を選択ください。
「新規」「更新」の定義については、P.12をご覧ください。
スポーツガバナンスウェブサイト（日本スポーツ振興センター）(3)スポーツガバナンスウェ が発行する自己説明・公表確認書を提出してください。
ブサイトを用いた自己説 スポーツガバナンスウェブサイトはこちら
明・公表確認書【必須】 スポーツガバナンスウェブサイト利用者マニュアル（登録・公表(2)申請種別【必須】

方法、自己説明・公表確認書の発行方法等）はこちら

申請書類⑩ その他都道府県協議会が定める提出物(1) クラブ名(2) 申請種別(3)その他都道府県協議会が定める提出物

画面項目名(1)クラブ名【必須】(2)申請種別【必須】(3)その他都道府県協議会
が定める提出物内容
クラブ名の正式名称を記入ください。
「新規」または「更新」を選択ください。
「新規」「更新」の定義については、P.12をご覧ください。
申請書類①～⑨の他に各都道府県協議会が定める提出物がある場合は、提出ください。

20

新規アカウント
発行

マイページ
ログイン

登録申請
手続き

承認手続き

3-1.各種申請書類の申請方法★前年度申請書類から新規に申請を行う方法① 『申請/承認一覧』を選択します。
②「申請一覧」の「処理済み」を選択し、新規に申請を行う申請書を選択して開きます。
※申請書類が「承認待ち」フォルダにある場合は、申請書類を1件ずつ開き、右下の確認ボタンを押すと、「処理済み」に移動します。

①②②③表示された申請書類の上部に表示される「新規に申請※1」をクリックする。
④必要に応じて内容を変更し、「申請」をクリックして申請を行います。
③④※1 過去の申請書類を活用し、新たに申請書類を作成することができる（各種申請書類の申請種別である「新規（登録制度に新たに登録すること）」とは異なる）。

21

新規アカウント
発行

マイページ
ログイン

登録申請
手続き

承認手続き

3-1.各種申請書類の申請方法
申請書類の入力内容に不備がある場合、県協議会からクラブへ再度申請するように依頼することができます（再申請要求）。

★再申請要求を受けた際の修正および再申請方法① 『申請/承認一覧』の「申請一覧」フォルダの「承認待ち」を開き、承認状態が「再申請要求」となっている申請書類を選択すると、申請書類の画面が表示されます。

② 再申請要求された理由は、右上の「コメント」より確認することができます。再申請要求された書類を取り下げる場合は「取り下げ」ボタンを押してください。内容を修正し、再度申請する場
合は「再申請」ボタンを押してください。

③ ②にて「再申請」ボタンを押した場合、申請書類の編集が可能になります。内容を修正し、右下の「再申請」ボタンを再度クリックしてください。

④ 画面の右下に出てくる「実行」ボタンを押せば、再申請は完了となります。

※再申請や取り下げが完了した申請書類は、『申請/承認一覧』の「申請一覧」フォルダの「処理済み」に移動します。

22

新規アカウント
発行

マイページ
ログイン

登録申請
手続き

承認手続き

第４章
承認手続き
4-1．概要申請者（クラブ）から申請された各申請書類を承認者1（県協議会）にて確認し、承認の可否を判断します。
以下のように承認処理を行います。
承認

承認者2（SC全国）

承認者１（県協議会）

申請者（クラブ）
申請

承認（提出）
申請内容を承認し、SC全国に提出※県協議会の承認は12～2月頃、SC全国の承認は3月頃に行われます。
（あくまで目安であり、手続き状況によって承認時期は前後する場合があります。）

再申請要求

申請書類の入力内容に不備がある場合など、内容を修正後、再度申請するように依頼することができます。
承認者１（県協議会）
申請者（クラブ）申請

申請に必要なファイルが添付されていません。
再度申請してください。

再申請要求※再申請要求された申請書類の修正・再申請方法は、P.22をご覧ください。

※申請書類の申請後、県協議会から再申請要求（修正依頼）をされる場合があります。
再申請要求された申請書類は「新着通知」フォルダ（P.24参照）に届くため、定期的に登録システ
ムを確認してください。

23

4-2．申請/承認画面一覧

新規アカウント
発行

マイページ
ログイン

登録申請
手続き

承認手続き

クラブが申請した各申請書類の申請/承認状況を確認することができます。
「申請/承認一覧」の各種フォルダの機能は以下の通りです。
1）「申請/承認一覧」を選択します。

①新着通知
自分が申請した申請書の最終承認または否決等が行われた際にその申請書が表示されます。 （初期設
定では受信後１０日で表示されなくなります。）②下書き下書き保存した申請書類の一覧が表示されます。（下書き保存の仕方はP.10をご覧ください。）③申請一覧「申請一覧」では、クラブが申請した「承認待ち」「処理済み」となった申請書の一覧が以下のサブフォルダにカテゴリされ一覧表示されます。（都道府県協議会が代理入力した申請書もこのフォルダに表示されます。）

サブフォルダ名
内容
承認待ち
承認待ちの申請書の一覧が表示されます。
取り下げ、否決、再申請要求、および最終承認が行われ、「確認」まで済んでいる申請書
処理済みの一覧が表示されます。
※「承認一覧」「相談一覧」「一括承認」はクラブ関係者の方は使用しない機能となります。
24

新規アカウント
発行

マイページ
ログイン

登録申請
手続き

承認手続き

その他表示機能★一覧設定
一覧設定では、新着通知設定と一覧表示項目の設定を行うことができます。
をクリックし、表示されたメニューから「一覧設定」を選択すると一覧設定画面が表示されます。

ⅰ）新着通知設定
新着通知の表示対象期間の設定ができます。 （初期設定では受信後１０日で表示されなくなります。）
ⅱ）一覧表示項目の設定各一覧で表示される項目を選択することができます。

★詳細検索
詳細検索では、申請書類名やクラブ名、申請日などの項目で申請書類を検索することができます。
▼をクリックし、表示されたメニューから「詳細検索画面を開く」を選択すると詳細検索画面が表示され、申請書類の状態を指定して検索を行うことができます。

25

第５章
登録システム機能について
5-1．用語説明
登録システム内の機能名と概要は以下のとおりです。
概要

機能名
申請

必要項目を入力し申請すると、申請書類ごとに承認依頼することができます。

承認

申請書類の内容を確認し、承認／否決／再申請要求を行うことができます。

申請書選択 申請書類が分類別に一覧表示されます。
状態別に分類したフォルダを選択することで、以下の申請書類を一覧で確認することできます。
クラブが申請した申請書について、最終承認、または否決等、承認が新着通知終了した申請書が結果と共に表示されます。（クラブのみ）
県協議会が承認する申請書が表示されます。（県協議会のみ）

一覧

下書き

下書き保存した申請書類の一覧を確認することができます。

申請一覧

申請者が申請した申請書類の一覧を確認することができます。（クラブのみ）承認する申請書類の一覧を確認することができます。
＊ 承認予定の申請書類の情報も表示されます。（県協議会のみ）

承認一覧
相談一覧

相談内容を一覧で確認することができます。（県協議会のみ）

一括承認

一括で承認処理を行う申請書ごとの一覧を表示することができます。
（県協議会のみ）

26

5-2．アイコン説明
各フォルダに示されるアイコン等の説明は、以下のとおりです。

①②①「一覧表示」に表示されている「承認状態」の表示の意味は以下の通りです。
カテゴリ

申請
（クラブ）

承認
（県協議会）

表示内容
「申請中」
「承認」
「否決」
「再申請要求」「取り下げ」「承認待ち」「保留」「承認済み」「承認予定」

意味
申請中であることを表します。
申請が承認されたことを表します。
申請が否決されたことを表します。
申請が再申請要求されたことを表します。
申請が取り下げられた（取り下げた）ことを表します。
申請が承認待ち状態であることを表します。
申請が申請を保留状態であることを表します。
申請を県協議会が承認処理をしたことを表します。
まだ最終処理が終了していない状態です。
申請を県協議会が承認処理する予定であることを表します。
まだ承認処理がまわってきていない状態です。

②「一覧表示」に表示されている「進捗状況」の各アイコンの意味は以下の通りです。
意味

アイコン
申請者が申請を行ったことを表します。

各承認ステージの承認者が承認したことを表します。
申請書が届いておらず、承認する予定の承認者の人を表します。

現在の処理者（承認者）を表します。
否決を表します。
取り下げを表します。
再申請要求を表します。
承認がスキップされたことを表します。
保留を表します。
27

改訂履歴
Ver.

改訂日

内容

令和4年度
1.1 2022/07/20

第2章に「初めてログインする場合」を追加（P.6）

令和5年度
2.0 2023/04/21

・情報修正（P.3,4,7,9,12,13,15,16,17,18,19,20,23）
・第3章に「前年度申請書類から新規に申請を行う方法」を追加（P.21）
・第4章から「承認一覧」を削除
・第4章に「詳細検索」を追加（P.24）

2.1

2023/7/13

・第3章に「再申請要求を受けた際の修正および再申請方法」を追加（P.22）
・情報追記（P.23）

2.2

2023/9/20

・第1章「1-2.登録完了メールの確認」の登録情報の反映時間を修正（P.5）

令和6年度
3.0

2024/8/22

・「手続きの流れ・スケジュール（目安）」を追加（Ｐ．３）
・第2章「2-1.ログイン」に「パスワードを忘れてしまった場合」を追加（Ｐ．7）
・第3章「申請書類①」の申請種別および基準適合状況に説明を追加（Ｐ．１２）
・第3章「申請書類②-1～⑩」の申請種別に説明を追加（Ｐ．13,15,16,17,18,19,20）
・第3章「★前年度申請書類から新規に申請を行う方法」に注釈（※）を追加（Ｐ．２１）
・第4章「4-1.概要」に注釈（※）を追加（Ｐ．２３）
・情報修正（Ｐ．9）

◎掲載内容の無断転載を禁じます。本マニュアルに関する著作権、並びに、その他のすべての知的所有権は、株式会社ＯＳＫに独占的に帰属します。株式会社ＯＳＫの事前の書面による承諾を得ることなく、本マニュアルを複製、要約、配布、転用、翻訳、使用許諾又は、手段を問わず転送することはできないものとします。※記載されている会社名、製品名は、各社の登録商標または商標です。
【システム開発者】