アーカイブズ51号

大阪大学アーカイブズの設置
大阪大学アーカイブズ准教授

菅 真城 かん・まさき
1. 設置の経緯

らについて準備室で原案を作成し、それをワーキングで審議して総合計画室にあげていった。その2012（平成24）年10月１日、国立大学法人大阪結果成案となったのが「大阪大学文書館（仮称）大学に大阪大学アーカイブズが設置された。かつ設置構想」（以下「設置構想」と略記）である。て大阪大学では、1979（昭和54）～1985年に大阪2009年に設置構想を取りまとめたものの、その大学五十年史を編纂したが、その完了後に編纂資後事態は進展しなかった。その最大の原因は文書料を保存する施設を設置することはできなかった。

館（仮称）としての場所を確保することができな

日本の大学アーカイブズの多くは大学史編纂を契かったためであるが、それのみならず、文書館の機に設置されてきたが、ポスト年史編纂でない大必要性についてもたびたび疑問が呈せられ、議論学アーカイブズである点に、大阪大学アーカイブが蒸し返されることがあった。大学における意思ズの特徴がある。

形成の問題点が如実に表れたのであった。

大阪大学アーカイブズ設置に向けての動きは、大阪大学には、吹田、豊中、箕面の３キャンパ国立大学法人化を直前に控えた2003年度末に遡る。

スがあるが、準備室は当初豊中キャンパスに置かかねてから大阪大学に文書館ないし大学史編纂室れていた。それが、2011年度から旧大阪外国語大が設置されていないことを憂慮していた数名の教学のキャンパスである箕面キャンパス管理棟１階員等の要望を受け、阿部武司経済学研究科教授がの３室（154㎡）に移転した。そして、2012年度か窓口となって、大阪大学当局に文書館設置の必要らは管理棟の１・３階の798㎡を使用できることに性を説明したことに始まる。当時すでに情報公開なるとともに、事務担当が新たに設置された本部法が施行されていたこと、国立総合大学では文書事務機構総務企画部総務課文書管理室になった。

館の設置が増えていたことなどからみて、大学史これらにより、文書館（仮称）設置は、具体的ス編纂室ではなく文書館の設置が必要であるというケジュールに乗るようになった。この間、担当役阿部の主張には、幸いにも大阪大学当局からすぐ員等との折衝により、文書館という館レベルの組に理解が得られ、2005年１月に総合計画室の下に文書館（仮称）設置検討ワーキング（以下「ワーキング」と略記）が設けられた。
以後、このワーキングで文書館（仮称）設置について検討が進められていった。そして、2006年７月に文書館設置準備室（以下「準備室」と略記）が設置され、10月からは専任室員が着任し、文書館設置に向けた準備を進めていった。準備室ができたとはいえ、文書館（仮称）の設置時期、場所、スタッフ構成等すべてが未定であったため、それ大阪大学アーカイブズの置かれている管理棟

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織でなく室レベルの組織とされ、名称はアーカイ類の指定を受けたのは、大学という教育研究機関ブズとされることになった。そして、学内手続きの特性に配慮した柔軟な運営を行うためである。

を経て、2012年10月１日に「大阪大学アーカイブ閲覧室は両者共通であるが、書庫は部屋ごとに区ズ規程」が施行され、大阪大学アーカイブズが設分しており、それぞれに対応した利用等規程・内置されたのである。

規等を作成した。

2. 組織の概要
大阪大学アーカイブズは、「公文書等の管理に関する法律（平成21年法律第66号）に基づく特定歴史公文書等及び本学の歴史に関する資料の適切な管理を行うことにより、本学の円滑な管理運営に資するとともに、教育、研究及び社会貢献に寄与することを目的」としている（大阪大学アーカ
イブズ規程第２条）。その目的を達成するために、大きく４つの業務を行うことになっている（大阪大阪大学アーカイブズ閲覧室

大学アーカイブズ規程第３条、本稿末尾「データシート」の「主要業務」参照）。

大阪大学アーカイブズは、大阪大学という親機これら業務を行うため、大阪大学アーカイブズ

関が作成・収受した法人文書のうち、重要な文書内には、法人文書資料部門と大学史資料部門の２の移管を受け、それを整理・保存・公開することつの部門が置かれている。

を中核とする機関アーカイブズである。しかし、スタッフとしては、室長（教授兼任）、専任教員

その機能にとどまらず、大学の多様な営みを表す（准教授）１、兼任教員12で、事務担当は本部事資料を収集し、整理・保存・公開する収集アーカ務機構総務企画部総務課文書管理室である。文書イブズでもある。大阪大学アーカイブズは、機関管理室は室長（総務課長兼任）、室長代行（嘱託職アーカイブズと収集アーカイブズの機能を持ち合員）、室長補佐、事務補佐員（非常勤職員）２からわせたトータルアーカイブズなのである。

構成される。文書管理室の業務は、法人文書管理に関すること、情報公開に関すること、個人情報

3. これまでの活動保護に関すること、アーカイブズに関すること、「国立公文書館等」の指定を受けたことにより、の４つであり、アーカイブズ内に執務室がある。

保存期間が満了した法人文書の移管を受けること現用文書管理を担う文書管理室とアーカイブズがができるようになった。2013年度は試行的に移管

一体的に活動していることは、大阪大学の特色でを開始し、現在整理中である。
それらについては、ある。アーカイブズの円滑な運営を図るため、運2014年度から一般の利用に供する予定である。準営委員会が置かれている。

備室時代以来収集してきた大阪大学の歴史に関す

2013年４月１日付けで、公文書管理法および同る資料については、「歴史資料等保有施設」として法施行令に基づいて、大阪大学アーカイブズが「国の指定を受けたことにより、2013年度から一般の立公文書館等」として、大阪大学アーカイブズ大利用に供している。

学史資料部門が「歴史資料等保有施設」として内大阪大学アーカイブズは展示施設を有していな閣総理大臣の指定を受けた。公文書管理法施行後い。そのため、展示は附属図書館や総合学術博物に「国立公文書館等」の指定を受けたのは、大阪館など学内施設を借用して行う予定である。
なお、

大学アーカイブズが最初である。このように２種準備室時代のことではあるが、国立公文書館所蔵

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資料展「国立公文書館が大阪大学にやってきた」

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文書管理者は、前項の規定により、保存期間がを開催したことについては、本誌第50号を参照い満了した法人文書ファイル等を廃棄しようとただきたい。

するときは、あらかじめ、総括文書管理者を通準備室時代から継続していることではあるが、じアーカイブズに協議し、その同意を得なけれ名誉教授を中心とする大阪大学関係者へのオーラばならない。この場合において、アーカイブズル・ヒストリーを実施している。その模様はビデが移管することが適当と判断した法人文書オに撮影するとともに音声をテープ起こしし、校ファイル等については、アーカイブズに移管す正の上、順次雑誌等に公表している。

るものとする。

教育活動については、準備室時代から、いわゆ（下略）る自校史教育である「大阪大学の歴史」を開講してきている。さらに今年度からは、専任教員によるアーカイブズ学教育も開始した。

4. 今後の課題

前述したように、アーカイブズにはごく少数のスタッフがいるに過ぎない。そのような状況のなかで、規程どおりに移管業務を行わなければならない。事務当局と協力して、このシステムをシス

大阪大学アーカイブズは様々な課題を抱えていテマティックに運用することが最大の課題である。

るが、最大の課題は、中核業務である法人文書のさらに、すでに歴史資料等については一般の利移管・整理等をきちんと行うことである。大阪大用に供しているが、その検索システムは構築でき学では、アーカイブズの「国立公文書館等」指定ていない。現状では閲覧室内に紙媒体の目録と目を控えて、2013年３月31日施行で「国立大学法人録検索用のパソコンを常備しているが、Webサイ大阪大学法人文書管理規程」を改正した。この改トにはPDFファイルをアップしているのみである。

正により、法人文書の保存期間満了後の措置は、利用者の立場に立って利用しやすい検索システムそれまでのすべて「廃棄」から、「廃棄」もしくはを構築しなければならない。さらには、デジタルアーカイブズへの「移管」となった。移管またはアーカイブを構築する必要もあろう。また、電子廃棄は以下の条文に基づいて処理される。

資料の収集方式についても整備されていない。これらは今後の課題のほんの一例である。大阪大学(保存期間が満了したときの措置)

アーカイブズの目的が達成できるように、日々改第20条

善に努めていきたい。

文書管理者は、法人文書ファイル等について、別表第1に基づき、保存期間の満了前のできる限り早い時期に、保存期間が満了したときの措置を定めなければならない。
2

（中略）

3

総括文書管理者は、前項の同意に当たっては、アーカイブズの専門的技術的助言を求めるものとする。

(移管又は廃棄)第21条

文書管理者は、総括文書管理者の指示に従い、保存期間が満了した法人文書ファイル等

法人文書の移管を待つ書庫について、前条第１項の規定による定めに基づき、アーカイブズに移管し、又は廃棄しなければならない。
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データシート機関

名：大阪大学アーカイブズ所

在地：〒562-8558 大阪府箕面市粟生間谷東8-1-1
大阪大学箕面キャンパス 管理棟

電 話 ／ FAX：072-730-5113／072-730-5114
Ｅ メ ー ル：office@archives.osaka-u.ac.jp
ホームページ：http://www.osaka-u.ac.jp/ja/academics/ed_support/archives_room
交通：大阪モノレール「彩都西駅」から徒歩15分
http://www.osaka-u.ac.jp/ja/access/accessmap.html#map03（アクセスマップ）
http://www.osaka-u.ac.jp/ja/access/minoh/minoh.html（キャンパスマップ）

設置年月日：2012年10月１日
設 置 根 拠：大阪大学アーカイブズ規程
人員：室長（教授兼任）１、専任教員（准教授）１、兼任教員12
事務担当

本部事務機構総務企画部総務課文書管理室室長（総務課長兼任）１、室長代行（嘱託職員）１、室長補佐１、事務補佐員２建

物：鉄筋コンクリート４階建ての一部798㎡（１階：書庫、３階：閲覧室、事務室、研究室等）

所 蔵 資 料：特定歴史公文書等：2013年度から移管を開始し整理中
その他歴史資料等：約33,000点
開室

日：月～金曜日、開室時間
閲覧請求時間休室

午前９時30分～午後４時30分

午前９時30分～正午

午後１時～午後４時

日：土曜日、日曜日、祝日、12月29日～１月３日

主 要 業 務：(1) 公文書管理法に基づく特定歴史公文書等の整理、保存、公開及び調査研究(2) 公文書管理法に基づく歴史公文書等の保管、評価選別、移管及び調査研究(3) 大阪大学の歴史に関する資料の収集、整理、保存、公開及び調査研究(4) 前３号に掲げるもののほか、前条の目的を達成するために必要な業務

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