特記仕様書（総括表）

1. 総則

この特記仕様書は、財政課が作成する令和4年度決算書等の印刷製本について必要な事項を定めることを目的とする。

2. 件名

令和4年度決算書等の印刷製本

3. 品名(1)令和４年度決算書(2)令和４年度決算に係る主要な施策の成果に関する報告書(3)令和５年度９月補正予算書(4)訂正シール

4. 納入場所

市川市役所 財政部 財政課

5. 納入期限(1)令和5年8月8日（火）(2)令和5年8月14日（月）(3)令和5年8月16日（水）(4)令和5年8月16日（水）※ただし、CD-Rについては、令和5年8月21日（月）とする。

6. 担当部署

市川市役所 財政部 財政課

7. 印刷部数(1)400部(2)400部(3)400部(4)必要な数

8. 検収について納入に際しては、契約課職員及び財政課職員の検収を受けるものとする。
成果物に落丁や乱丁、印刷汚れなどの不具合の箇所がある場合には、無償で取替えをするものとする。
9. 校了データについて
項目3.品名(1)～(3)のそれぞれの校了データについて、ウイルスチェックを行った上でPDF形式のデータをCD-Rで1部納品すること。（訂正シールがあった場合は、訂正内容を反映させること。）その際、データの分割等の有無を担当部署に確認すること。また、校了データとしてのＰＤＦ形式のデータについては、文字、数字及び記号等にて検索することが可能な形式にて納品すること。
なお、校了データの著作権は、納品時に市川市へ譲渡されるものとする。
納入期限は、令和5年8月21日（月）とする。
10. その他（1）契約者は、本契約の履行上知り得た秘密を第三者に漏らしてはならず、かつ、他の目的に使用してはならない。また、本契約の履行による個人情報の取扱にあたっては、個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人の権利利益を侵害することのないよう努めなければならない。
（2）契約者は、暴力団等排除に係る契約解除に関する特約条項を遵守すること。
（3）その他不明な点は、担当課職員及び契約課職員と協議し指示に従うものとする。
（4）この特記仕様書に定めのない事項については、印刷製本請負契約書（「印刷製本請負契約約款」を含む）に定めるとおりとする。

以下規格等については個別仕様書及び別紙：令和4年度決算書等の印刷製本日程表を参照のこと。
ただし、日程表は現時点での予定であり、変更となる場合がある。

個別仕様書1 （令和４年度決算書）
1. 品名

令和４年度決算書

2. 規格(1)ページ数(2)サイズ(3)色(4)紙質

3. 印刷方法

約520ページ
A4版
1色刷り（1C/1C）
ｱ)本文
再生上質紙・35kgｲ)表紙
再生上質紙・135kg
再生上質紙・70.5kg
ｳ)見返し
ｴ)中扉
色上質紙・薄口・7枚・黄緑色※調達困難な場合は、担当課と協議の上、再生紙以外の紙質でも可とする。
オフセット印刷

4. 綴じ方

左無線綴じ

5. 校正について(1)原稿
A3（見開き）(2)回数4回(3)出力部数 ｱ)初校
ｲ)2校
ｳ)3校
ｴ)4校
ｵ)校了

2部
3部
2部
3部（3部のうち1部は蛇腹折りに製本すること）
1部※校正作業にあたっては、入稿から2校目までは会計課職員、3校目以降は財政課職員と調整すること。ただし、下水道事業会計分（項目6の原稿のうち、約60ページ）については、全ての校正を下水道経営課職員と調整すること。
6. 原稿の入稿方法(1)csv形式
約360ページ（うち全ページに表あり）(2)Microsoft ExcelまたはWord
約80ページ（うち約40ページに表あり）(3)紙ベース
約60ページ（うち約40ページに表あり）
項目2規格(1)ページ数との差 約20ページは白ページ（印刷なし）

7. 校正上の注意点(1)表等の共通するフォーマット及び文字のフォントとサイズ、並びに文字間隔等を一貫させること。
(2)表内の行と列は段ずれしないこと。
(3)校正段階で市に原稿を提出する際は、校正した箇所以外に内容が変わらないことをよく確認すること。

8. 特記事項

原稿を渡した後に内容を修正することがある。
その場合には、突発的な校正等にも迅速に対応すること。

9. その他(1)作業スケジュールについては、別紙：令和4年度決算書等の印刷製本日程表をもとに財政課職員と調整すること。
(2)市の指定する期日・時間・場所は厳守すること。
(3)当該契約により知り得た事項について、その秘密を第三者に漏らしてはならない。
(4)各表・各文書の位置（上下左右の間隔等）は見本のとおりとする。

個別仕様書2 (令和４年度決算に係る主要な施策の成果に関する報告書）
1. 品名

令和４年度決算に係る主要な施策の成果に関する報告書

2. 規格(1)ページ数(2)サイズ(3)色(4)紙質

約170ページ
A4版
4色刷り（4C/4C）
ｱ)本文
再生上質紙 48.5kg
ｲ)表紙
コート紙
93.5kg※調達困難な場合は、担当課と協議の上、再生紙以外の紙質でも可とする。

3. 印刷方法

オフセット印刷

4. 綴じ方左無線綴じ

5. 校正について(1)原稿
A4またはB4(2)回数4回（うち1回は出張校正※とする）(3)出力部数 ｱ)初校～3校
2部
3部（3部のうち1部は蛇腹折りに製本すること）
ｲ)出張校正ｳ)校了
1部※出張校正とは、財政課職員10-12名程度が契約予定者の印刷現場へ赴き、その場で校正を行うことをいう。このため、契約予定者にあっては10-12名程度が余裕をもって確認作業ができる場が必要である。なお、
この出張校正における校正は、内容確認が全て完了したことをもって終了とするため、校正回数の制限はないものとする。（時間は12時間程度を予定している。）

6. 原稿の入稿方法

Microsoft Excel

7. 校正上の注意点(1)表等の共通するフォーマット及び文字のフォントとサイズ、並びに文字間隔等を一貫させること。
(2)表内の行と列は段ずれしないこと。
(3)校正段階で市に原稿を提出する際は、校正した箇所以外に内容が変わらないことをよく確認すること。
(4)財政課職員の指示する各ページにインデックスを入れること。また、インデックス幅は均一に揃え、誤差1mm以内とすること。
(5)校了前に出張校正の内容を反映したサンプルを作成すること。

8. 出張校正について

出張校正における1回あたりの校正時間（市が業者に依頼し、業者から戻ってくるまでの時間）は概ね下記のとおりとする。
1回の校正依頼で修正する箇所
校正終了時間100箇所まで2時間以内
50箇所まで
1.5時間以内
25箇所まで1時間以内

9. 特記事項

原稿を渡した後に内容を修正することがある。
その場合には、突発的な校正等にも迅速に対応すること。

10. その他(1)作業スケジュールについては、別紙：令和4年度決算書等の印刷製本日程表をもとに財政課職員と調整すること。
(2)市の指定する期日・時間・場所は厳守すること。
(3)当該契約により知り得た事項について、その秘密を第三者に漏らしてはならない。
(4)各表・各文書の位置（上下左右の間隔等）は見本のとおりとする。

個別仕様書3 （令和５年度９月補正予算書）
1. 品名

令和５年度９月補正予算書

2. 規格(1)ページ数(2)サイズ(3)色(4)紙質

3. 印刷方法

約65ページ
A4版
1色刷り（1C/1C）
再生上質紙・35kg※調達困難な場合は、担当課と協議の上、再生紙以外の紙質でも可とする。
オフセット印刷

4. 綴じ方平綴じ（天糊加工をすること）

5. 校正について(1)原稿
A3（見開き）(2)回数
3回（うち1回は出張校正※とする）(3)出力部数 ｱ)初校,再校
2部ｲ)出張校正
3部（3部のうち1部は蛇腹折りに製本すること）
ｳ)校了
1部※出張校正とは、財政課職員15-20名程度が契約予定者の印刷現場へ赴き、その場で校正を行うことをいう。このため、契約予定者にあっては15-20名程度が余裕をもって確認作業ができる場が必要である。
なお、この出張校正における校正は、内容確認が全て完了したことをもって終了とするため、校正回数の制限はないものとする。（時間は12時間程度を予定している。）※2.下水道事業会計分に補正があった場合には、全ての校正作業を下水道経営課担当者と調整すること。（項目6の原稿のうち該当ページ・Microsoft Excelまたは紙での入稿）
6. 原稿の入稿方法(1)csv形式
約40ページ（うち全ページに表あり）(2)Microsoft ExcelまたはWord
約4ページ（うち全ページに表あり）(3)紙ベース
約18ページ
項目2規格(1)ページ数との差 約2ページは白ページ（印刷なし）

7. 校正上の注意点(1)表等の共通するフォーマット及び文字のフォントとサイズ、並びに文字間隔等を一貫させること。
(2)表内の行と列は段ずれしないこと。
(3)校正段階で市に原稿を提出する際は、校正した箇所以外に内容が変わらないことをよく確認すること。
(4)各校正毎に、文字、数字及び記号等にて検索することが可能な形式でのＰＤＦ
データを納品すること

8. 出張校正について

出張校正における1回あたりの校正時間（市が業者に依頼し、業者から戻ってくるまでの時間）は概ね下記のとおりとする。
1回の校正依頼で修正する箇所
校正終了時間
2時間以内
100箇所まで50箇所まで
1.5時間以内
25箇所まで1時間以内

9. 特記事項

原稿を渡した後に内容を修正することがある。
その場合には、突発的な校正等にも迅速に対応すること。

10. その他(1)作業スケジュールについては、別紙：令和4年度決算書等の印刷製本日程表をもとに財政課職員と調整すること。
(2)市の指定する期日・時間・場所は厳守すること。
(3)当該契約により知り得た事項について、その秘密を第三者に漏らしてはならない。
(4)各表・各文書の位置（上下左右の間隔等）は見本のとおりとする。

個別仕様書4 （訂正シール）
1. 品名訂正シール

2. 規格色3. 目的

令和4年度決算書、令和4年度決算に係る主要な施策の成果に関する報告書及び令和5年度9月補正予算書の納品後に訂正箇所を発見した場合に、文言を訂正するシールを印刷部数分作成するもの。

4. 納入日

作成依頼日翌日の指定時間(午前中)。
令和5年8月14日（月）午前(1)令和４年度決算書(2)令和４年度決算に係る
令和5年8月15日（火）午前
主要な施策の成果に関する報告書(3)令和５年度９月補正予算書
令和5年8月16日（水）午前

5. その他(1)訂正箇所が無い場合には作成しないものとする。
(2)シールの貼付は市職員にて行う。
(3)本訂正シールの経費は、令和4年度決算書、令和4年度決算に係る主要な施策の成果に関する報告書及び令和5年度9月補正予算書の各単価に含めるものとする。

1色刷り（1C/1C）

6. 作成の実績（参考）

令和3年度版
令和2年度版
令和元年度版
平成30年度版
平成29年度版
平成28年度版
平成27年度版

決算書
3箇所
2箇所
0箇所
1箇所
1箇所
0箇所
1箇所

令和4年度版
令和3年度版
令和2年度版
令和元年度版
平成30年度版
平成29年度版
平成28年度版
平成27年度版

補正予算書
0箇所
0箇所
0箇所
0箇所
0箇所
0箇所
0箇所
0箇所

報告書
2箇所
0箇所
0箇所
2箇所
0箇所
2箇所
1箇所

別紙：令和４年度決算書等の印刷製本日程表
月
678日
5678910111213141516171819202122232425
2627
28
2930
1234
5678
9101112131415
16171819202122232425
2627282930
31
12345678910111213
1415
16
1718
192021
22232425

曜日
決算書
主要な施策
９月補正
月
火
水木
金 入稿①17時(市→業者)
土日
月火
水 初校受領①10時(業者→市)木
金
土日
月
火 入稿②17時(市→業者)
水木
金 初校受領②10時(業者→市)土日
月
入稿17時（市→業者）
火水木
金 初校直し17時(市→業者)
土日
月火
水 ２校受領10時(業者→市)
初校受領10時（業者→市）木 校正担当課移行(会計→財政)
金
土日
月
火 ２校直し17時(市→業者)
水
初校直し17時(市→業者）木
金 ３校受領10時（業者→市）土日
月火
２校受領10時（業者→市）水
木 ３校直し17時(市→業者)
金
２校直し17時(市→業者)
入稿17時(市→業者)
土日月
火 ４校受領10時（業者→市）水
３校受領10時（業者→市）
初校受領10時（業者→市）木
金
初校直し17時(市→業者)
土日
月 ４校直し17時（市→業者）火
３校直し12時（市→業者）
水 校了（業者→市）再校受領10時（業者→市）木
出張校正金
再校直し17時(市→業者)
土日
月
火 納品・訂正シール作成
水
出張校正木
金
土日
月 訂正シール納品(午前)
納品・訂正シール作成
火
訂正シール納品(午前)
訂正シール作成
水納品、訂正シール納品
木金
土日
月CD-R納品
火
９月議会告示・議案配布予定
水木
金

備

考

財産・基金・下水道分のみ

財産・基金・下水道分のみ

歳入・歳出のみ
歳入・歳出のみ
歳入・歳出他すべて歳入・歳出他すべて

決算書校正担当課移行(会計課→財政課)