重要性分類Ⅳ
令和6年6月27日

特定健診・事業者健診の随時提出に係るＱ&Ａ

分析評価部統計情報課
Change,Challenge,Chance随時提出に関するQ&A
目次▪特定健診と事業者健診の相違点‒ Q1 データを作成する上での特定健診と事業者健診の相違点は何ですか？
‒ Q2 提出用アーカイブファイルはどのようなファイル構成で作成すればいいですか？

▪随時提出について‒ Q3 特定健診（40歳以上）と事業者健診（40歳未満）のデータを一つのファイルで提出することはできますか？
‒ Q4 年度内に複数回健診を受診した加入者のデータを送信することはできますか？
‒ Q5 送信したデータを取り消したい場合、どうすればいいですか？
‒ Q6 特定健診の随時提出をした場合、実績報告は不要ですか？

▪チェック条件・エラー‒ Q7 外国人の氏名の記載はどうすればいいですか？
‒ Q8 「住所」は必須項目ですか？
‒ Q9 「ファイル作成機関名称」について、健康保険組合の名称が長くて入りません。
‒ Q10 受付エラーが発生した場合の対応方法は？
‒ Q11 受付エラーとなったデータを修正して再送信したところ、「すでに送信されているファイルを読み込みました」というエラーが発生しました。どうすればいいですか？

Change,Challenge,Chance1随時提出に関するQ&A
目次▪資格確認関係‒ Q12 資格確認はどのように行っていますか？
‒ Q13 オンライン資格確認等システム 資格確認結果連絡書の「資格情報が存在しません」とは？
‒ Q14 中間サーバーの情報を修正（追加・訂正）しましたが、マイナポータルで確認可能となるのでしょうか？
‒ Q15 随時提出後、マイナポータルでの確認はいつ頃可能になるのでしょうか？
‒ Q16 オンライン資格確認等システム 資格確認結果連絡書が届きましたが、マイナポータルでの確認はできないのでしょうか？
‒ Q17 当組合は支部がありますが、XMLファイルに記録する保険者番号の記録方法がわかりません。

▪オンライン関係‒ Q18 特定健診・保健指導システムの使い方がわかりません。
‒ Q19 データの暗号化は必要ですか？
‒ Q20 オンラインでの提出に変更する方法がわかりません。
‒ Q21 オンラインでの提出に変更する場合、届け出の提出期限はいつですか？また、手続きにはどの程度時間がかかりますか？
‒ Q22 特定健診・保健指導システムのログインID・パスワードがわからなくなりました。

▪その他‒ Q23 各種届出の様式はどこにありますか？
‒ Q24 随時提出に関する資料はありますか？

Change,Challenge,Chance2

随時提出に関するQ&A
特定健診と事業者健診の相違点
Ｑ1

データを作成する上での特定健診と事業者健診の相違点は何ですか？

Ａ1

特定健診と事業者健診の相違点は以下のとおりです。
その他、必須項目についても異なるため、詳細は支払基金ホームページのチェック条件をご確認ください。
ファイル
提供用アーカイブ
フ ァ イ ル項目

特定健診（随時提出）

事業者健診

実施区分

特定健診情報として「１」を記録する

他の健診結果の受領分として「４」を記録する

報告区分

特定健診：「10」を記録する

事業者健診：「41」を記録する

健診実施時のプログラム種別

０００：不明０１０：特定健康診査
０２０：広域連合の保健事業
０３０：事業者健診（労働安全衛生法に基づく健診）
０４０：学校健診（学校保健法に基づく職員健診）
０６０：がん検診
０９０：肝炎検診
９９０：上記ではない健診（検診）

０００：不明上記のいずれかであること

上記のいずれかであること

01010：特定健診検査・問診セクション

01030：事業者健診検査・問診セクション

交換用基本
情報ファイル（プログラムサービスコード）

健 診 情 報フ ァ イ ル

CDAセクション
コード０２０：広域連合の保健事業
０３０：事業者健診（労働安全衛生法に基づく健診）
０４０：学校健診（学校保健法に基づく職員健診）
０６０：がん検診
０９０：肝炎検診
９９０：上記ではない健診（検診）

Change,Challenge,Chance3随時提出に関するQ&A
特定健診と事業者健診の相違点
Ｑ2

提出用アーカイブファイルはどのような構成で作成すればいいですか？

Ａ2

以下のファイル構成で作成願います。
特定健診と事業者健診は提出用アーカイブの実施区分コードが異なるため、別に作成する必要があります。
【提出用アーカイブファイル命名規則】

同一日
送信回数

実施区分コード

NNNNNNNN_94899010_YYYYMMDDZZZNN_1.zip
保険者番号

固定

提出年月日

アーカイブ
識別番号

（例）保険者番号「00123456」、提出年月日「20240630」
特定健診の随時提出を行う場合のアーカイブ仕様

実施区分コード
特定健診（40歳以上）の場合「１：特定健診情報」
事業者健診（40歳未満）の場合「４：他の健診結果の受領分 」

00123456_94899010_2024063000101_1.zip
00123456_94899010_2024063000101_1 …… ルートフォルダ
aix08_V08.xml ……………………… 交換用基本情報ファイル
CHECKUP…………………………… 健診情報ファイルフォルダ

XSD …………………………………… スキーマファイルフォルダ
Change,Challenge,Chance4随時提出に関するQ&A
随時提出についてＱ3

特定健診（40歳以上）と事業者健診（40歳未満）のデータを一つのファイルで提出することはできますか？

Ａ3

特定健診と事業者健診はファイルを分けて提出（送信）してください。
生年月日と健診受診日から年齢を計算し、提出用アーカイブの実施区分とチェックしているため、40歳以上と40歳未満の加入者のデータを同一ファイルで提出した場合は受付エラーとなります。

Ｑ4

年度内に複数回健診を受診した加入者のデータを送信することはできますか？

Ａ4可能です。同一加入者の健診情報であっても、健診受診日が異なる場合、マイナポータル上ではそれぞれ表示されます。加入者の資格情報と健診受診日が同じ場合は、最後に送信されたデータに上書きされます。

Ｑ5

送信したデータを取り消したい場合、どうすればいいですか？

Ａ5

削除したいファイルの報告区分に、特定健診であれば「19：提出済み健診情報（閲覧用ファイル）の削除依頼」を、事業者健診であれば「49：提出済み事業者健診等情報(閲覧用ファイル)の削除依頼」を記録して送信してください。

Ｑ6

特定健診の随時提出をした場合、実績報告は不要ですか？

Ａ6

随時提出はマイナポータルで本人等による確認を可能とするための仕組みであるため、すでに随時提出した加入者のデータについても、実績報告を行う必要があります。
Change,Challenge,Chance5随時提出に関するQ&A
チェック条件・エラー
Ｑ7

外国人の氏名の記録はどうすればいいですか？

Ａ7

全角カタカナで記録してください。
また、文字コードはUTF-8を使用願います。「ー」や「・」がエラーとなることが多いため、ご留意願います。

Ｑ8「住所」は必須項目ですか？

Ａ8

必須です。
原則、健診を受診した時点での住所地を記録してください。

Ｑ9「ファイル作成機関名称」について、健康保険組合の名称が長くて入りません。

Ａ9「ファイル作成機関名称」は最大20文字まで記録可能であるため、どちらの健康保険組合であるか判断可能な範囲で省略いただくようお願いします。
（例：健康保険組合→健保組合、末尾を省略する等）

Ｑ10

受付エラーが発生した場合の対応方法は？

Ａ10

エラー箇所を訂正の上、再提出をお願いいたします。
支払基金ホームページ（https://www.ssk.or.jp/）⇒オンライン資格確認・データヘルス等⇒特定健診・特定保健指導・事業者健診等関係業務（事業者健診の場合）（特定健診の場合）⇒４．40歳未満の事業者健診情報の随時提出業務⇒３．随時提出業務⇒特定健診等データ収集システム エラーコード表⇒特定健診等データ収集システム エラーコード表
Change,Challenge,Chance6随時提出に関するQ&A
チェック条件・エラー
Ｑ11
Ａ11

受付エラーの発生したデータを修正して再送信したところ、「すでに送信されているファイルを読み込みました」というエラーが発生しました。どうすればいいですか？
随時提出では、同じ名前の提出用アーカイブファイルを複数回提出することができません。
提出用アーカイブファイルの命名規則は以下のとおりであるため、同一日送信回数を変更する等、前回送信したzipファイルと異なる名称で送信してください。
また、提出用アーカイブファイルの名称を変更した場合は、直下のルートフォルダの名称についても忘れずに修正願います。
提出用アーカイブファイルのファイル構成については、Q2を参照ください。
【提出用アーカイブファイル命名規則】

同一日
送信回数

実施区分
コード

NNNNNNNN_94899010_YYYYMMDDZZZNN_X.zip
保険者番号

固定

提出年月日

アーカイブ
識別番号

（例）保険者番号「12345678」、提出年月日「20240630」
特定健診の随時提出を複数回行う場合
・1回目送信分： 12345678_94899010_2024063000001_1.zip
・2回目送信分： 12345678_94899010_2024063000101_1.zip

Change,Challenge,Chance7随時提出に関するQ&A
資格確認関係
Ｑ12

資格確認はどのように行っていますか？

Ａ12

閲覧用ファイルに記録された①保険者番号、②記号、③番号、④枝番、⑤生年月日をもって中間サーバーに登録された加入者情報と照合を行っています。

Ｑ13

オンライン資格確認等システム 資格確認結果連絡書の「資格情報が存在しません」とは？

Ａ13提出された閲覧用ファイルに記録された資格情報と中間サーバー上の加入者情報が一致しない場合に生じるエラーとなります。主な原因としては以下のとおりです。

●中間サーバーへの加入者情報（マイナンバー含む）の登録もれ●閲覧用ファイルと中間サーバーに登録されている加入者情報の記録方法が不一致
例：「10」≠「000010」（前にゼロ入力）「10」≠「 10」（前にスペース入力）
Ｑ14
Ａ14

中間サーバーの情報を修正（追加・訂正）しましたが、マイナポータルで確認可能となるのでしょうか？
保険者で使用しているシステムで資格情報を修正後、中間サーバーへの反映に期間を要する場合がありますので、統合専用端末で中間サーバーに修正内容が反映しているかご確認の上、閲覧用ファイルを送信してください。

Change,Challenge,Chance8随時提出に関するQ&A

資格確認関係
Ｑ15

随時提出後、マイナポータルでの確認はいつ頃可能になるのでしょうか？

Ａ15

受付処理及び資格確認チェックがエラーなく完了した場合、受付完了の翌営業日には確認が可能となります。（※ 他の保険者の提出状況・システムの利用状況により、前後する場合があります。）

Ｑ16
Ａ16

オンライン資格確認等システム 資格確認結果連絡書が届きましたが、マイナポータルでの確認はできないのでしょうか？
資格確認結果連絡書に記載されているデータについては、オンライン資格確認等システムに連携されず、マイナポータルでの確認等ができません。
資格が誤っているデータを修正し再提出してください。
状況
マイナンバー未登録
中間サーバー未登録■対象者のマイナンバーが未収集又は未提出のため、中間サーバーに未登録■マイナンバーに誤登録がある

対応方法
中間サーバーの記録を確認

中間サーバー登録又は中間サーバー修正

再度随時提出中間サーバーの記録を確認

閲覧用ファイルを修正

再度随時提出

■対象者が中間サーバーに未登録■資格情報が不一致・未記録

閲覧用ファイルと中間サーバーの記録の不一致（保険者番号・記号・番号・枝番・生年月日）■記録方法が不一致
例1：「10」≠「000010」（前にゼロ入力）
例2：「10」≠「 10」（前にスペース入力）

Change,Challenge,Chance9随時提出に関するQ&A
資格確認関係
Ｑ17

当組合は支部がありますが、XMLファイルに記録する保険者番号の記録方法がわかりません。

Ａ17

保険者番号については、厚生労働省通知(※)より「健診の受診者が加入している保険者の保険者番号を記録」することとされています。
本部・支部等の組織となっている保険者は、後期高齢者支援金等を納付される保険者（本部）が他の保険者（支部）分も取りまとめて報告いただいていますが、A組合が本部として取りまとめて提出する場合であっても、XMLファイルに記録する保険者番号は、個々の受診者が加入する各組合の保険者番号を記録願います。
以下の誤事例のように、加入されている保険者番号以外を記録すると、中間サーバーに記録している加入者情報と不一致となり、資格確認エラーの原因となります。この場合、オンライン資格確認等システムに連携されず、マイナポータルによる健診情報の本人確認等ができなくなるため、ご留意ください。
【例】A健保がA,B,C健保の閲覧用ファイルを取りまとめて提出する場合に記録する保険者番号のイメージ（正）中間サーバー

A健保【XMLデータ】

Xさん：A健保を記録（A健保に加入）
Yさん：B健保を記録（B健保に加入）

Zさん：C健保を記録（C健保に加入）

連携
連携
連携【加入者情報】

Xさん：A健保を登録（A健保に加入）
Yさん：B健保を登録（B健保に加入）

Zさん：C健保を登録

A健保
連携エラー
エラー

（誤）

【XMLデータ】

Xさん：A健保を記録（A健保に加入）
Yさん：A健保を記録（B健保に加入）

Zさん：A健保を記録（C健保に加入）（C健保に加入）

記録されている保険者番号と加入先の保険者番号が異なるため、資格確認エラーが生じる。

※「保険者が社会保険診療報酬支払基金等に随時提出する特定健康診査情報等について（保発0731第2号 令和5年7月31日一部改正）

Change,Challenge,Chance10随時提出に関するQ&A
オンライン関係Ｑ18

特定健診・保健指導システムの使い方がわかりません。

Ａ18

支払基金のホームページに「特定健診・保健指導システム操作手順書」を掲載していますのでご参照ください。
操作方法等でご不明な点は、ヘルプデスク（TEL:0120-109-957）にお問合せください。
（【対応時間】9:00~17:00 土日祝、年末年始（12/29~1/3）を除く）
支払基金ホームページ（https://www.ssk.or.jp/）⇒オンライン資格確認・データヘルス等⇒特定健診・特定保健指導・事業者健診等関係業務⇒特定健診・保健指導システム（オンライン請求システム）関係⇒２．特定健診・保健指導システム操作手順書⇒特定健診・保健指導システム操作手順書【運用】編<保険者用>

Ｑ19

データの暗号化は必要ですか？

Ａ19

暗号化は不要です。

Change,Challenge,Chance11

随時提出に関するQ&A
オンライン関係Ｑ20

オンラインでの提出に変更する方法がわかりません。（1/2）

Ａ20

レセプト業務にてオンライン請求ネットワークをご利用されている場合、同じ端末で特定健診・保健指導システムをご利用いただけます（※別の端末で利用する場合は、新たに電子証明書が必要となります）。
お手続きが必要となりますので、下記の届出を毎月20日までにご提出願います。
○支払基金の費用決済代行業務を利用している場合「特定健診・特定保健指導に関する保険者変更届」を最寄りの支払基金審査委員会事務局へ提出願います。
○支払基金の費用決済代行業務を利用していない場合「オンラインによる健診等実績報告データ及び随時提出届出書」を支払基金本部事業統括部へ提出願います。

支払基金での登録作業後、翌月10日頃にログインID・パスワードを送付いたします。
支払基金ホームページ（https://www.ssk.or.jp/)⇒様式集⇒保険者の方⇒7.特定健診・特定保健指導
特定健診・特定保健指導に関する保険者変更届
11.特定健康診査等の実施状況結果報告等
オンラインによる健診等実績報告データ及び随時提出届出書【利用開始までの流れ】
保険者

支払基金

①各月の20日までに届出を提出⑤特定健診・保健指導システムをオンライン請求用端末にセットアップ

利用開始

②利用登録

④ログインID・パスワードを郵送（翌月10日頃）③ログインID・パスワードの発行※オンライン請求ネットワークへの接続及び利用にあたっての環境は、レセプト業務に使用するオンライン請求用端末がご利用いただけます。
※特定健診・保健指導システムセットアッププログラム
は、オンライン請求システム上の「電子証明書ダウンロードサイト等」から取得することが可能です。

Change,Challenge,Chance12随時提出に関するQ&A
オンライン関係Ｑ20

オンラインでの提出に変更する方法がわかりません。（2/2）

Ａ20【オンライン提出を開始するまでのフロー図】
費用決済代行業務を利用する「特定健診・特定保健指導に関する保険者届」を提出

費用決済代行業務を利用しない「オンラインによる健診等実績報告データ及び随時提出届出書」を提出

費用決済代行業務を利用している「特定健診・特定保健指導に関する保険者変更届」を提出

費用決済代行業務を利用していない「オンラインによる健診等実績報告データ及び随時提出届出書」を提出

費用決済代行業務を利用している「特定健診・特定保健指導に関する保険者変更届」を提出

費用決済代行業務を利用していない「オンラインによる健診等実績報告データ及び随時提出届出書」を提出

新設保険者

特定健診においてオンライン開始

OS・ブラウザ変更等

ログインID・パスワード受領「電子証明書ダウンロードサイト等」から特定健診・保健指導システムセットアッププログラムを取得し、セットアップを行う※

運用開始

パソコン変更（OS・ブラウザの変更なし）※特定健診・保健指導システムセットアッププログラムについては、下記の手順書を参照の上、「電子証明書ダウンロードサイト等」から取得してください。
支払基金ホームページ（https://www.ssk.or.jp/）⇒オンライン資格確認・データヘルス等
令和6年3月まで配布していた「特定健診・保健指導⇒特定健診・特定保健指導・事業者健診等関係業務
システムセットアップCD-ROM 令和4年3月版」は⇒特定健診・保健指導システム（オンライン請求システム）関係
Windows11およびWindows Serevr2022に対応し⇒１．特定健診・保健指導システムセットアッププログラムていません。
⇒セットアップにあたって【ダウンロード版】⇒特定健診・保健指導システムセットアップ手順書
Change,Challenge,Chance13随時提出に関するQ&A
オンライン関係
Ｑ21

オンラインでの提出に変更する場合、届出の提出期限はいつですか？また、手続きにはどの程度時間がかかりますか？

Ａ21

届出の締切は毎月20日です。
支払基金での登録作業後、ログインID・パスワードを翌月10日頃に発送します。特定健診・保健指導システムをセットアップしていただくことで、随時提出や実績報告がすぐに利用できるようになります。なお、セットアップの手順については「セットアップにあたって【ダウンロード版】」を参照願います。

Ｑ22

特定健診・保健指導システムのログインID・パスワードがわからなくなりました。

Ａ22

最寄りの支払基金審査委員会事務局へご連絡ください。ログインID・パスワードの初期化または再発行処理を行います。
なお、ご連絡の前に初期パスワードが記載された下記の書類のうちいずれかがお手元にあるかどうかをご確認願います。
○健診・保健指導ユーザ設定情報○健診・保健指導ユーザID・パスワード発行のお知らせ
初期パスワードが不明な場合は、支払基金にてID・パスワードの再発行を行います。

Change,Challenge,Chance14随時提出に関するQ&A
その他
Ｑ23

各種届出の様式はどこにありますか？

Ａ23

支払基金ホームページ上に掲載していますのでご参照願います。
支払基金ホームページ（https://www.ssk.or.jp/)⇒様式集⇒保険者の方⇒7.特定健診・特定保健指導・特定健診・特定保健指導に関する保険者変更届
11.特定健康診査等の実施状況結果報告等
・オンラインによる健診等実績報告データ及び随時提出届出書

Ｑ24

随時提出に関する資料はありますか？

Ａ24

支払基金ホームページ上に掲載していますのでご確認願います。
チェック条件や厚生労働省通知等も掲載していますので、ご参照ください。
支払基金ホームページ（https://www.ssk.or.jp/）⇒オンライン資格確認・データヘルス等⇒特定健診・特定保健指導・事業者健診等関係業務（特定健診の場合）⇒３．随時提出業務（事業者健診の場合）⇒４．40歳未満の事業者健診情報の随時提出業務
Change,Challenge,Chance15