Web 簡単更新システム
更新者マニュアル

高松市市民活動センター「ふらっと高松」メンテナンスメニューログイン ............................................................................. ３
メンテナンスメニュー ............................................................................................. ４
各お知らせ情報登録 ................................................................................................. ５
一覧表示 ................................................................................................................ ５
新規データ作成..................................................................................................... ６
修正 .................................................................................................................... １２
削除 .................................................................................................................... １３
複写 .................................................................................................................... １４
NPO・コミュニティ・団体 登録......................................................................... １５
一覧表示 ............................................................................................................ １５
修正 .................................................................................................................... １６
ログオフ ................................................................................................................ １９２

メンテナンスメニューログイン

https://www.flat-takamatsu.net/bca/menu.phpにアクセスするとパスワードを要求する画面が表示されますのでユーザーID・パスワードを入力します。

３

メンテナンスメニュー

このメニュー画面で各種情報を管理します。
実行したいメニュー項目をクリックしてください。
またタイトル下部に公開されたアンケートの一覧が表示されます。
アンケートに回答するとリンクが消えて(回答済み)と表示されます。

４

各お知らせ情報登録
サブシステム（「イベント情報」、「ボランティア・スタッフ募集情報」、「活動情報」）ごとの情報を登録します。サブシステムごとに設定できる項目は増減しますが基本操作は同じです。本書では「ボランティア・スタッフ募集情報」の画面を使用して操作をご説明します。

一覧表示

各サブシステムに登録されているデータを一覧表示します。
■ヘッダー部項目
・検索：
データのタイトルおよび内容に含まれる文字を部分一致で検索します。
・ ソート列：並べ替えの基準となる列を指定します。
・ 上記の各項目を設定した後「表示」ボタンを押してください。
■明細部項目・ 新規データ作成：
データを新規に登録します。
・ 修正：
選択行のデータを修正します。
・ 削除：
選択行のデータを削除します。
・ 複写
選択行のデータを複写します。

５

新規データ作成

一覧画面で「新規データ作成」をクリックすると上記のような確認画面が表示されるので OK をクリックすると新規登録フォームが表示されます。

６

■フォームの入力項目
・ カテゴリーにを付けてください。カテゴリーは必ず選択してください。
（各課からのお知らせの場合のみ、課を選択してください。）
・ 活動分野、曜日、時間帯：
該当項目にチェックを付けてください。
・ タイトル
タイトルを入力してください。この項目は必須入力項目です。
・ 公開期間：公開の開始日と終了日を指定してください。開始日を省略することはできません。終了日を省略すると無期限で公開されます。
・ 関連付けるイベント情報：
この情報に関連付けるイベント情報を選択します。情報選択ボタンをクリックすると次のような画面が開きます。

一覧から関連付けたい情報の右端にある選択ボタンをクリックするとその情報が関連付けされます。
・ 他箇所へ反映：「トップページの新着情報」に表示したい場合はチェックを付けてください。
・ 内容(PC 用)：
PC 用のブラウザで表示する内容を入力します。ツールバーを使用して文字の装飾、画像の挿入、表の挿入が可能です。
・ 内容(携帯用)：
携帯用のブラウザで表示する内容を入力します。ツールバーを使用して文字の装飾、画像の挿入、表の挿入が可能です。

７

・ お問い合わせ先：
お問い合わせ先を入力するか後述する団体情報選択ウィンドウから選択して入力ボックスに取込みます。
お問い合わせ先に取込みたい項目列にチェックを付け、取込む団体情報行の右端にある選択ボタンをクリックするとウィンドウが閉じて元の入力欄に情報が取込まれます。

・ YouTube タグ：
動画を挿入する際は YouTube サイトで作成されたリンク用のタグをこの中に記述してください。
・ Google マップタグ：
地図を挿入する際は Google マップサイトで作成されたリンク用のタグをこの中に記述してください。
・ Twitter、Facebook、Google+：
アカウント用の URL を入力します。
・ 関連リンク PC 用、携帯用：
URL：
リンク先の URL を入力します。入力の際、http://から記述すると外部サイトと見なしリンクをクリックした際に別ウィンドウを開きます。/から記述した場合はサイト内へのリンクとみなし同一ウィンドでページを遷移させます。また文書番号のみ記述した場合はデータへのリンクと見なし、プログラムでその文書 ID の内容を表示します。
説明：リンク先の説明を記述します。

８

■画像ファイルの登録・削除
このボタンをクリックすると下記のウィンドウがポップアップ表示されます。

アップロード可能なファイルの拡張子は画像(jpg、jpeg）です。またアップロー
ドファイルのサイズは最大で 5MB ですのでご注意ください。
１．参照ボタンをクリックしアップロードしたいファイルを選択してください。
２．画像のキャプション用に説明文を入力してください。
３．「アップロード」ボタンをクリックするとアップロード処理が開始され登録完了後フォームに表示されます。

・ 登録済の画像を削除する場合は、削除チェックボックスをチェックしてアップロード・削除ボタンをクリックしてください。
・ 続けてアップロードする場合は画面下部のフォームより上記手順を繰り返してください。
・ アップロードファイル数は特に制限はありませんが、ディスク容量、ページ表示のパフォーマンスを考慮してください。

９

■添付ファイルの登録・削除
このボタンをクリックすると下記のウィンドウがポップアップ表示されます。

アップロード可能なファイルの拡張子は添付ファイル（pdf、xls、doc、dtd、jpg）です。ここでは JPEG ファイルも添付ファイルとして扱われます。
１．アップロードファイルのサイズは最大で 5MB ですのでご注意ください。
２．参照ボタンをクリックしアップロードしたいファイルを選択してください。
３．画像のキャプション用に説明文を入力してください。
４．「アップロード」ボタンをクリックするとアップロード処理が開始され登録完了後フォームに表示されます。
・ 登録済のファイルを削除する場合は、・ 削除チェックボックスをチェックしてアップロード・削除ボタンをクリックしてください。
・ 続けてアップロードする場合は画面下部のフォームより上記手順を繰り返してください。
・ アップロードファイル数は特に制限はありませんが、ディスク容量、ページ表示のパフォーマンスを考慮してください。

１０

■確認画面

入力フォーム最下部にある「確認画面へ」を押すとエラーチェックを実行し上記の確認画面が表示されます。確認してよろしければ「登録」ボタンを押してください。登録が完了すると一覧画面に戻ります。

１１

修正各項目を編集して「確認画面へ」を押して下さい。以降は新規登録の場合と同様です。

１２

削除

表示された情報を削除する場合は「削除」ボタンをクリックして下さい。

１３

複写

表示された情報を複写して新規にデータを作成します。確認して複写を実行する場合は「複写」ボタンをクリックしてください。
なお、複写完了後に複写データがフォーム上に表示されますが、必要な項目を修正して登録処理を行った時点で登録が有効になりますのでご注意ください。

１４

NPO・コミュニティ・団体 登録一覧表示

NPO/コミュにて日・団体の一覧を表示します。データを修正、削除する場合は該当箇所をクリックしてください。
※ログイン ID を発行した直後は公開状態が「未処理」になっています。
団体向けに発行された ID でログインした場合は、その ID データのみ一覧に表示されるので内容を編集して公開状態にしてください。
■公開許可：
公開許可でホームページ上に団体詳細情報が公開されます。
公開停止にして「変更」ボタンをクリックすると、ホームページの団体情報一覧からリンクが消えます。

１５

修正
一覧画面で「新規データ作成」をクリックすると上記のような確認画面が表示されるので OK をクリックすると新規登録フォームが表示されます。

１６

■公開のチェックボックス
・公開のチェックを入れた項目がホームページ上で公開されます。
（チェックを入れなければ、情報が入っていてもホームページには公開されません。）■フォームの入力項目
・ 公開期間：公開の開始日と終了日を指定してください。開始日を省略することはできません。終了日を省略すると無期限で公開されます。
・ 種別：種別を選択してください。

・ 各入力項目：各欄に必要に応じてテキストを入力します。
（*）となっている項目は必須入力です。
・ 活動分野、曜日、時間帯：
該当項目にチェックを付けてください。

その他の項目は基本的に「情報登録」のフォームと同様の操作となります。

１７

■確認画面

入力フォーム最下部にある「確認画面へ」を押すとエラーチェックを実行し上記の確認画面が表示されます。確認してよろしければ「登録」ボタンを押してください。登録が完了すると一覧画面に戻ります。

１８

ログオフ

メニュー画面で「ログオフ」をクリックするとログイン画面に戻ります。

１９