令和 5 年度 釧路短期大学同窓会総会議事録
日 時：令和 5 年 10 月 5 日（木） 19:00～19:30
会 場：釧路短期大学
出席者：13 名（うち 1 名オンライン参加）
会長 中村知与子
副会長 小林麻如、平井紀子
幹事長 伊藤美香、副幹事長 永田美沙（オンライン参加）
会計 伊東珠希、会計監査 三村理恵、書記 菊地正明
総務 金田かおる・坂本静香・島本祐里・菅沼海・三浦亜里紗
議 長：菊地正明

開会の辞に続き、会長 中村知与子氏より挨拶。
議案の審議を開始。

審議事項
第１号議案 釧路短期大学同窓会令和 4 年度活動報告（案） （別添１）
同窓会書記 菊地正明氏より令和 4 年度の活動について報告がなされ、満場一致により承認された。

第２号議案 釧路短期大学同窓会令和 4 年度決算報告及び会計監査報告（案） （別添２）
同窓会会計 伊東珠希氏より令和 4 年度の決算報告。
引き続き、同窓会会計監査 三村理恵氏より監査報告がなされ、満場一致により承認された。

第３号議案 釧路短期大学同窓会令和 5 年度活動計画（案） （別添３）
同窓会書記 菊地正明氏より令和 5 年度の活動について計画案が示され、満場一致により承認された。

第４号議案 釧路短期大学同窓会令和 5 年度予算（案） （別添４）
同窓会会計 伊東珠希氏より令和元年度の予算案が示され、満場一致により承認された。

第５号議案 釧路短期大学同窓会令和 5 年度奨学生の選考（案） （別添５）同窓会会長 中村知与子氏より 1 名の奨学生候補が示され、満場一致により承認された。

第６号議案 釧路短期大学同窓会奨学金基金規程および運用要項の改正（案） （別添６）
同窓会書記 菊地正明氏より各改正案が示され、満場一致により承認された。

第７号議案 そのほか （別添７）
役員の任期延長（案）同窓会書記 菊地正明氏より任期延長案が示され、満場一致により承認された。

役員の選出（案）同窓会会長 中村知与子氏の指名により総務として 2 名を選出。
満場一致により承認された。

審議終了。
閉会の辞をもって総会を終了。

令和 5 年 10 月 10 日

議長印

（別添１）

釧路短期大学同窓会令和 4 年度活動報告

年 月 日

内自

令和 4 年 9 月 1 日

至

令和 5 年 8 月 31 日

容

令和 4 年
同窓会総会（書面表決）
10 月 6 日（木）～10 月 20 日（木）議事（１）議案第１号 釧路短期大学同窓会活動報告（２）議案第２号 釧路短期大学同窓会決算報告
会計監査報告（３）議案第３号 釧路短期大学同窓会活動計画（案）（４）議案第４号 釧路短期大学同窓会予算（案）（５）議案第５号 釧路短期大学同窓会奨学生の決定（６）議案第６号 そのほか
11 月 14 日（月）同窓会奨学金授与式の開催（於：釧路短期大学）

11 月 15 日（火）大学祭の案内を同窓会ホームページに掲載

令和 5 年3 月 16 日（木）同窓会入会式の中止にともない、新入会員 70 名（生活科学科 31 名、幼児教育学科 39 名）へ贈る歓迎の言葉を書面に変更。卒業記念品の配布を釧路短期大学に依頼

同窓会奨学生の募集
7 月 10 日（月）～7 月 31 日（月）
8 月 4 日（金）同窓会奨学生の選考

（別添２）

釧路短期大学同窓会令和4年度決算報告
自至【会義雑小繰合【収入の部項目援
収越】（単位：円）
金

費
金
入
計
金
計

総事
奨
記会
福通雑
小支出の部 】
項
目会 経 費
業費
学金
念品
議費
利 厚 生
信費
費
計合計

令和4年9月 1日
令和5年8月31日

額
345,000
096
345,096
7,485,207
7,830,303

同窓会入会金摘
要5,000円×69名

定期・普通預金利息等前総会より引き継ぎ（単位：円）
金摘

額00120,000
71,000000
3,402
194,402
7,635,901
7,830,303

要

奨学金2名 1年次・2年次
卒業生記念品負担金

会計監査食事

収 入 の 部支 出 の 部会 計 残 高7,830,303
194,402
7,635,901

会計監査報告釧路短期大学同窓会の令和０４年９月１日～令和０５年８月３１日までの収支決算書について、関係書類を監査した結果、適正な処理をされておりましたことをご報告致します。

令和５年

９会

計監

査

月

７日

印

（別添３号）

釧路短期大学同窓会令和 5 年度活動計画

年 月 日

内

自

令和 5 年 9 月 1 日

至

令和 6 年 8 月 31 日

容

令和 5 年
10 月 5 日（木）同窓会総会（常任幹事会）の開催（於：釧路短期大学）

10 月下旬大学祭の案内を同窓会ホームページに掲載

11 月上旬同窓会奨学金授与式の開催（於：釧路短期大学）

11 月 18 日（土）

大学祭への参加・協力・助成
これまで大学祭で販売していた短大の「咲くサクッキー」が生産中止となったことから、本年度は総務 2 名が昆布を使用した焼き菓子の試食とアンケート調査を実施予定。将来的には関係ゼミへと引き継ぎ「咲くサクッキー」に代わる短大ブランド商品にしたいとの意向あり

令和 6 年3 月 13 日（水）同窓会入会式（於：釧路短期大学）

6 月中旬～7 月下旬

同窓会奨学生の募集および選考

7 月上旬～

同窓会総会・懇親会の開催準備

（別添４）

釧路短期大学同窓会令和5年度予算
自至【会義雑小繰
合【収入の部項目
援収越】（単位：円）
金

費
金
入
計金
計総事
奨
記会
福通雑小支出の部 】
項
目会 経 費
業費
学金
念品
議費
利 厚 生
信費
費
計合計

【補足】
①総会経費

令和5年9月 1日
令和6年8月31日

額360,000
0100
360,100
7,635,901
7,996,001

摘要
同窓会入会金 5,000円×72名
チャリティー募金等
定期・普通預金利息等前総会より引き継ぎ（単位：円）
金

額
433,000
62,000240,000
100,000
85,00030,000030,000980,000
7,016,001
7,996,001

摘

要

開催前経費
学生活動支援、学祭出店材料費
奨学金4名分
卒業生記念品負担金（13人*5回*1300）
慶弔費

5000枚
長3封筒作成用紙A4*1箱5000枚*3箱
コピー機使用料 12000枚*3.3円
案内発送
定形94*3000通
記念品作成
100個*330円
クリアファイル作成
500枚②学生会への支援 50,000円+学祭出店12,000円③コロナによる学生への助成～今年度なし④役員の会議は５回を予定⑤文化祭案内等送付～予定なし

40,00013,00040,000
282,000
33,00025,000（別添５）

議案第５号

釧路短期大学同窓会令和 5 年度奨学生の選考

掲示による募集を行ったところ、生活科学科食物栄養専攻から1名応募があった。該当学生は「釧路短期大学同窓会奨学金基金規程」第3条に定める応募資格を満たしている。提出された作文と過日実施した面接から、奨学生にふさわしい学生であると判断する。

（別添６）

議案第６号

釧路短期大学同窓会奨学金基金規程および運用要項の改正

釧路短期大学における学費等の支援制度「生涯学習奨励金」が名称変更されたことから、これに適合した内容にあらためる必要が生じた。併せて募集と給付の時期を実態に沿うよう改正するほか、誤記載や体裁の不備を修正したい。【添付資料１、２】

（別添７）

議案第７号

その他

役員の任期延長
令和 2 年度の総会において役員改選される予定であったが、長引く新型コロナウイル
ス感染症の影響から、任期延長の特別措置を講じ、現在に至っている。本年度においても総会の延期が決定していることから、さらに 1 年延長の特別措置を講じたい。

■役職会長：■氏名（常任幹事） 中村知与子

副 会 長：（常任幹事） 平井紀子〃（常任幹事） 小林麻如

幹 事 長：（常任幹事） 伊藤美香

副幹事長：

（常任幹事） 永田美沙会

（常任幹事） 田中喜久子（常任幹事） 伊東珠希

（常任幹事） 菊地梓（常任幹事） 菊地正明

会計監査：三村理恵

〃

渡邊拓也

計：
〃書

記：
〃

役員の選出
同窓会会長 中村知与子の指名により、渡辺由氏と石田彩氏が総務に選出された。
今後は本会運営の補佐を務めていただきたい。

【添付資料１】
新旧釧路短期大学同窓会奨学金基金規程

釧路短期大学同窓会奨学金基金規程

(目的)
(目的)
第１条 釧路短期大学同窓会は、学生の修学を支援し、優秀な人材の 第１条 釧路短期大学同窓会は、学生の修学を支援し、優秀な人材の育成に資することを目的に釧路短期大学奨学金基金を設ける。
育成に資することを目的に釧路短期大学奨学金基金を設ける。
(基金)
(基金)
第２条 基金は、釧路短期大学同窓会積立金、寄付金をもって充てる。 第２条 基金は、釧路短期大学同窓会積立金、寄付金をもって充てる。
(奨学生応募資格)(奨学生応募資格)
第３条 釧路短期大学の在学生で、経済的理由により修学が困難な者 第３条 釧路短期大学の在学生で、経済的理由により修学が困難な者のうち、向学心賢固で一層の能力向上を目指す者。のうち、向学心賢固で一層の能力向上を目指す者。
２ 次の者は本制度を併用することはできない。
２ 次の者は本制度を併用することはできない。
(１) 釧路短期大学奨学生（１種・２種）(１) 釧路短期大学奨学生（１種・２種）(２) 社会人入学による生涯学習奨学金受給者(２) 社会人入学による生涯学習奨励金受給者
(定員)
(定員)
第４条 定員は、年間４名までとする。
第４条 定員は、年間４名までとする。
(応募時期)(応募時期)
第５条 応募時期は、７月末日までとする。
第５条 応募時期は、４月末日までとする。
(応募・決定)(応募・決定)第６条 同窓会奨学金を希望する者は、釧路短期大学同窓会奨学金申 第６条 同窓会奨学金を希望する者は、釧路短期大学同窓会奨学金申請書を提出する。
請書を提出する。
２ 奨学生の選考は、「常任幹事会」において審議決定する。
２ 奨学生の選考は、「常任幹事会」において審議決定する。
(給付)
(給付)
第７条 給付額は１名につき年間６万、２か年 12 万とする。
第７条 給付額は１名につき年間６万、２か年 12 万とする。
(奨学金の停止)(奨学金の停止)第８条 奨学生が次の各号に該当する時は、常任幹事会の議を経て、 第８条 奨学生が次の各号に該当する時は、常任幹事会の議を経て、奨学金給付を停止する場合がある。
奨学金貸与を停止する場合がある。
（１）休学・退学したとき（１）休学・退学したとき（２）除籍の処分を受けたとき（２）除籍の処分を受けたとき（３）その他学業成績・学生生活が奨学生として、ふさわしく（３）その他学業成績・学生生活が奨学生として、ふさわしくないと判断された時ないと判断された時(運用の細目)(運用の細目)
第９条 この規程の実施についての細目は、別に定める。
第９条 この規程の実施についての細目は、別に定める。
(その他)
(その他)
第 10 条 この規程に定めるもののほか必要な事項は、常任幹事会の議 第 10 条 この規程に定めるもののほか必要な事項は、常任幹事会の議を経て会長が定める。
を経て会長が定める。
附 則
附 則
この規程は平成２７年４月１日より施行する。
この規程は平成２７年４月１日より施行する。
この改正は令和６年４月１日より施行する。

【添付資料２】新旧

釧路短期大学同窓会奨学金基金規程運用要項

釧路短期大学同窓会奨学金基金規程運用要項「釧路短期大学同窓会奨学金基金規程」の解釈ならびに運用について、以下とする。

「釧路短期大学同窓会奨学金基金規程」の解釈ならびに運用について、以下とする。

（定員）
第４条
奨学生の採用人数は、原則として各学年２名で年間４名までとする。
（応募時期）第５条
募集要項は、７月初旬までにキャンパスに掲示する。
（応募・決定）第６条
奨学生の申請・奨学生の申請書提出期限は、別に定める。
・奨学生の申請に際しては、所定の申請書、保護者の前年度所得証明、作文「学習の抱負と将来への希望」の提出を要する。
２ 奨学生の選考
・選考においては、申請者の作文の内容を考慮し、面接にて選抜する。
・選考においては、対象者が著しい品行不良や学則第１５章に定める懲戒や罰則等相当の理由がある場合、提出書類に不備がある場合などについては、対象外とすることができる。
（給付）第７条
奨学金の給付は、毎年１１月末日までに行う。
（奨学金の停止）
第８条
第３号について判断する場合は、大学（学生委員会）の意見を参考にする。

（定員）
第４条
（１）奨学生の採用人数は、原則として各学年２名で年間４名までとする。
（応募時期）
第５条
募集要項は、４月初旬にキャンパスに掲示する。
（応募・決定）第６条
奨学生の申請（１）奨学生の申請書提出期限は、別に定める。
（２）奨学生の申請に際しては、所定の申請書、保護者の前年度所得証明、作文「学習の抱負と将来への希望」の提出を要する。
奨学生の選考（１）選考においては、申請者の作文の内容を考慮し、面接にて選抜する。
（２）選考においては、対象者が著しい品行不良や学則第１５章に定める懲戒や罰則等相当の理由がある場合、提出書類に不備がある場合などについては、対象外とすることができる。

この要項は平成２７年４月１日から施行する。
この改正は令和６年４月１日から施行する。

（給付）第７条 奨学金の給付は、毎年８月までに行う。
（奨学金の停止）
第８条（３）について判断する場合は、大学（学生委員会）の意見を参考にする。
この要項は平成２７年４月１日から施行する。