個人情報の保護に関する法律に基づく法定公表事項
平成 18 年４月１日制定
平成 24 年 4 月 1 日改正「個人情報の保護に関する法律」に基づき、本会が取得する個人情報について、所定の事項を公表もしくは本人が容易に知り得うる状態に置くべきものとして定め、以下の通りご案内いたします。
1．利用目的の公表に関する事項(1) 本会が取り扱う「個人情報」の利用目的（第 18 条 1 項）
1) 本会サービス（実験動物の開発・改良・普及、技術の開発・普及、技術者の資質の向上・資格の認定、調査・研究・情報の収集・提供等に関する活動）を提供するため。
2) 本会サービス（同上）の利用に関する料金、経費の請求を行うため。
3) 本会サービス並びにサービス等のご案内を、利用者がアクセスした本会のホームページ上、その他利用者の機器の画面上に表示し、または電子メール、もしくは郵便等により送付し、または電話等により連絡するため。
4) 本会サービスの維持向上の目的で、アンケート調査及び分析を行うため。
2．
「保有個人データ」に関して「本人の知りうる状態」に置くべき事項（法 24 条第１項）
個人情報

個人データのうち、本会が６ヶ月を越えて長期保有し、ご本人の求めに応じて、開示、訂正、利用停止等の対応ができる個人データ（保有個人データ）については次の通りです。
(1) 個人情報取扱事業者の名称

公益社団法人日本実験動物協会(2) 全ての保有個人データの利用目的
1) 本会サービス（実験動物の開発・改良・普及、技術の開発・普及、技術者の資質の向上・資格の認定、調査・研究・情報の収集・提供等に関する活動）を提供するため。
2) 本会サービス（同上）の利用に関する料金、経費の請求を行うため。
3) 本会サービス、並びに提携先の商品、サービス等のご案内を、利用者がアクセスした本会のホームページ上その他利用者の情報端末機器の画面上に表示し、または電子メールもしくは郵便等により送付し、または電話などにより連絡するため。
4) 本会サービスの維持向上を図るため、アンケート調査及び分析を行うため。
(3) 開示等の求めに応じる手続き
本会保有個人データに関する利用目的の通知（法第 24 条 2 項）、開示（法 25 条 1 項）
、訂正等（第 26 条 1 項）および利用停止等（法 27 条 1 項）に関するお問い合わせ（以下「開示等の求め」といいます。
）につきましては、「4．開示等の求め」に応じる手続きに関する事項」のページをご覧ください。

(4) 保有個人データの取り扱いに関するご相談窓口（法 31 条 2 項）
公益社団法人日本実験動物協会
電話番号：03-5215-2231（受付時間：平日午前 9 時 30 分～17 時 30 分）
電子メール：jsla@nichidokyo.or.jp
3．
「共同利用」に関する事項（法 23 条 4 項 3 号、法 23 条 5 項）
本会は、個人情報の共同利用を行う場合、その都度、以下の項目を明示します。
1）個人データを特定の者との間で共同して利用する旨
2) 共同して利用される個人データの項目
3) 共同して利用する者の範囲
4) 利用する者の目的
5) 当該個人データの管理についての責任を有する者の氏名または名称
4．
「開示等の求め」に応じる手続きに関する事項（法 29 条）(1) 開示等の求めの申出先
本会保有個人データに関する利用目的の通知（法 24 条 2 項）、開示（法 25 条 1 項）、訂正等（法 26 条 1 項）及び利用停止等（法 27 条 1 項）のお求め（以下「開示等の求め」といいます。）につきましては、以下の請求書類３点を添えて、下記の窓口まで「簡易書留」または「配達記録」により郵送してください。
お申し込み途中の書類の紛失、事故等による未着につきましては、本会は責任を負いかねますので、ご了承ください。
A 請求書類
必要書類

該当項目

開示等の請求書(2)

ご本人（もしくは代理人）確認のための書類(3)

額面 500 円の定額小為替証書、または郵便切手（開示の求めのみ）(4)

B 請求書類の送付先〒101-0032

東京都千代田区神田神保町三丁目 2 番地 5 九段ロイヤルビル 502 号室
公益社団法人日本実験動物協会

個人情報取扱窓口宛(2) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式【様式を提出する】(3) 開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認方法
A ご本人の情報につき、ご請求される場合
氏名・住所・生年月日を確認できる次の書類のうち、いずれか１通のコピー１部
1) 運転免許証
2) 住民票の写し（過去３ヶ月以内）
3) 旅券（パスポート）
4) 健康保険証
5) 外国人登録証明書
B 代理人の立場で、ご請求される場合
ア．法定代理人の立場で請求される場合※親権者等による請求はこちらですa．戸籍謄本１通（親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可）〈法定代理権があることを確認するための書類〉
ｂ．法定代理人に関する上記 1)～5)のいずれかの書類のコピー１部〈法定代理人であることを確認するための書類〉
イ．任意代理人の立場でご請求される場合
a．代理人に関する上記 1)～5)のいずれかの書類のコピー１部
ｂ．委任状及び本人の印鑑証明書(4)「開示等の求め」に関する手数料及びお支払方法
利用目的の通知、開示請求の場合のみ１回の請求ごとに、500 円（税込み）申し受けます。
訂正、利用停止の場合には、手数料はいただきません。手数料のお支払い方法につきましては、郵便切手または定額小為替を同封でお願いいたします。
なお、手数料が不足、または同封されていなかった場合には、開示の求めがなかったものとして処理いたします。
(5)「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載の住所宛「配達記録扱い」で郵送いたします。
「配達記録扱い」
では受け取り時に受領印が必要となります。ご不在の場合は、郵便局に再配達の依頼をしていただくか、受け取りに出向いていただくことになりますので、予めご了承ください。
(6)「開示等の求め」で取得した個人情報の「利用目的」「開示等の求め」にともない取得した個人情報は、「開示等の求め」に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、「開示等の求め」に対する回答が終了した後、2 年間保存し、その後廃棄させていただきます。提出いただいた書類は、ご返却いたしませんので、予めご了承ください。
（7）個人データの不開示事由について次に該当する場合は、「不開示」とさせていただきます。
「不開示」の旨を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合に ついても所定の手数料をいただきますので、予めご了承ください。
a．本人確認ができない場合（申請書記載の住所と、本人確認書類に記載の住所、本会の登録住所が一致しない場合等）
ｂ．代理人による申請に際して、代理権が確認出来ない場合
ｃ．所定の申請書類に不備があった場合
ｄ．開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
e．本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害する恐れがある場合
f．本会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
ｇ．他の法令に違反することとなる場合
附則
この事項は、平成 18 年 4 月 1 日から施行する。

（請求様式）
個人情報開示請求書
平成
公益社団法人日本実験動物協会会長

年月日

殿（ふりがな）
氏名
住所又は居所〒TEL（）

下記のとおり個人情報の開示を請求します。
記
1．開示を請求する個人情報（具体的にご記入ください。
）

2．求める開示の方法等（本欄の記載は任意です。
）
ア又はイに○印を付して下さい。アを選択した場合は、実施の方法及び希望日を記載してください。
アイ

事務所における開示の実施を希望する。
〈実施の方法〉□閲覧〈実施の希望日〉

平成□写しの交付
年

月

□その他

（）日

写しの交付を希望する。

3．手数料
手数料

〈一件500 円〉

請求受付印）（郵便切手又は定額小為替）
4．本人確認等
開示請求者
A□本人□法定代理人

請求者本人を確認するための書類、下記のいずれか１通のコピー１部
1）運転免許証

2）住民票の写し（過去３ヶ月以内）

4）健康保険被保険者証

3）旅券（パスポート）

5）外国人登録証書

B．代理人の立場で、ご請求される場合
ア．法定代理人の立場で請求される場合（親権者等による請求はこちらです。
）
a．戸籍謄本１通（親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可。
〈法定代理権があることを確認するための書類〉
ｂ．法定代理人に関する前記 A の 1）～5）のいずれかの書類のコピー１部〈法定代理人であることを確認するための書類〉
イ．任意代理人の立場でご請求される場合
a．代理人に関する前記 1）～5）のいずれかの書類のコピー１部
ｂ．委任状、及び本人の印鑑証明書