海洋⾳響学会研究発表会オンライン参加マニュアル
2022．5．16 作成
2023．5． 8 改定

クイックガイド 注意事項
このページはオンライン参加される⽅は全員，⽬を通してください．

1. 全般(1) 海洋⾳響学会研究発表会は現地会場および Web 会議ツールである「Zoom」を⽤いてハイブリッド形式で開催します．
(2) すべての発表は１つのミーティングルームで連続して⾏います．
(3) Zoom へのアクセス情報は参加登録者に対して 5 ⽉ 22 ⽇までにメールでお送りします．
(4) 講演論⽂集（参加登録時に購⼊した⽅）PDF ファイルは発表会前⽇までにメールにて送付します．
(5) オンライン発表者とオンライン参加者は，できるだけ Zoom アプリケーションをご⾃⾝の PC にインストールして参加されることをお勧めします．
(6) 特に発表者はなるべく有線ネットワークや光通信など，通信が安定した環境をご準備ください．
(7) Zoom に表⽰する参加者名は「⽒名（所属略称）」としてください．
例： 海⾳花⼦（MASJ）(8) 受信した映像，⾳声，発表資料の保存（画⾯のキャプチャを含む），録⾳，録画，再配布は禁⽌します．必要な場合は，発表者や主催者等，事前にすべての関係者に許可を得てください．

2. 聴講者(1) 特別講演および⼝頭発表では，必ず⾳声をミュート，ビデオをオフにしてください．
(2) 質問・コメントがある場合，発表後，座⻑から質疑応答の受付がアナウンスされてから，Zoom の「⼿を挙げる」機能を利⽤して⼿を挙げてください．チャット機能を利⽤して⽂字による質問を利⽤することもできます．

3. 発表者(1) 発表スライドのアスペクト⽐は１６：９を推奨します．
(2) ⾃分のセッション前の休憩時間に座⻑へオンライン状態であることを伝えてください．（チャット機能利⽤を推奨）(3) タイマーを表⽰するアカウント（Zoom 参加者）があります．⼝頭発表者は発表時にも⾒えるように上部へ固定することをお勧めします．

1 / 5

詳細説明
これ以降の説明は詳しく知りたい⽅を対象としています．
Zoom の使い⽅等，慣れている⽅は 1 ページ⽬のクイックガイドにだけ⽬を通してください．

I.

会議参加に必要なもの(1) 端末PC（Windows,Mac,Linux いずれも可）またはスマートフォンやタブレット端末など Zoom アプリ
ケーションをインストールできるもの．
(2) 良好なネットワーク環境
安定して利⽤するためには光回線などの有線接続あるいは⾼速 Wi-Fi での接続を推奨します．モバ
イルネットワーク通信では通信量の制限がかかったり，従量課⾦の場合課⾦額が⼤きくなる可能背がありますので，ご注意ください．
(3) マイク，スピーカー，カメラ
PC やスマートフォン内臓のマイク，スピーカーでも参加可能ですが，ヘッドセットやマイク付きのイヤホンの利⽤が望ましいです．特に同じ部屋で複数のデバイスからアクセスする場合は注意が必要です．ハウリング抑制のためにヘッドセットか外付けのビデオ会議⽤スピーカーマイクの利⽤をお勧めします．

II. 事前の準備(1) 参加登録
事前参加登録が必要です（参加費無料の場合でも必須です）．海洋⾳響学会ホームページから参加登録のバナーをクリックして参加登録をしてください．参加登録にはイベントペイという⽀払いシステムを利⽤します．参加登録期限は５⽉ 18 ⽇までです．
(2) Zoom アプリケーションのインストール
必ず最新の Zoom アプリケーションをインストールしてください．ブレイクアウトルームは古いバージョンのアプリケーションでは利⽤できない可能性があります．また，Zoom Rooms ではブレイクアウトルームを利⽤できません．
Zoom に関する情報
Zoom https://zoom.us/
Zoom アプリケーションダウンロード https://zoom.us/download(3) デバイスの認識確認
Zoom で利⽤する外付けのスピーカー，マイク，カメラが正常に動作するかを事前に確認してくだ
さい．動作確認には Zoom のテストサービスが利⽤可能です．また，研究発表会前に接続テスト⽇を設けます．不安な⽅はご利⽤ください．

2 / 5

III. 当⽇の⼿順(1) Zoom のミーティングルームへアクセスする．
参加登録したメールアドレスに研究発表会ウェブサイトの情報がメール送付されます．ウェブサイ
トから「ミーティングルームへの⼊室」をクリックする，または Zoom を起動してミーティング情報を⼊⼒すると⼊室できます．
(2) ⾳声とビデオをオフにする．
Zoom ウィンドウ下にある⿊い領域にメニューアイコンがあります．右側にあるマイクとビデオのマークに⾚い斜線がついていることを確認してください．それぞれのアイコンをクリックすることでマイク及びビデオのオン/オフを変更できます．
マイクマーク右にある「∧」をクリックするとマイク/スピーカーの選択や詳細設定が可能です．

このようなメニューが⾒えない場合，⿊い部分へカーソルを移動してください．⼀定時間操作がな
いと，メニューは消えますが，カーソルをこの部分へ移動することで再び表⽰されます．
(3) 参加者名の設定
参加者名は座⻑が参加者を識別しやすいよう，⽒名や所属情報を含むように表⽰してください．参加者名から事前登録した情報が確認できない場合，接続を解除させていただく場合もあります．
例： 学会花⼦（MASJ）（次⾴へ続く）3 / 5

画⾯に表⽰された⾃分のウィンドウ上へカーソルを移動すると右上に⻘い「…」のアイコンが表⽰されます．
「…」アイコンをクリックすると図のようなメニューが表⽰されます．
「名前の変更」を選択して参加者名を設定してください．

画⾯下の「参加者」をクリックすると表⽰される参加者⼀覧から⾃分の名前をクリックすると表⽰される「詳細」から「名前の変更」をすることもできます．
(4) ⼿を挙げる（質問する）「反応」アイコンを押すと「⼿を挙げる」が選択できます．質問がある場合は「⼿を挙げる」をクリックしてください．座⻑から指名があれば，ミュートを解除して質問をしてください．「チャット」機能を利⽤して質問することも可能です．

Windows では「Alt ＋ Y」
，Mac では「Option ＋ Y」に「⼿を挙げる」ショートカットキーが割り当てられています．

IV. ⼝頭発表⼿順(1) 座⻑へのコンタクト
ご⾃分の発表するセッション前の休み時間（朝 1 番⽬のセッションは開始時間 10 分前）までに⼊室し，チャット機能を利⽤してセッションの座⻑に出席している旨を連絡してください．⾳声チェックを兼ねてマイクで連絡していただいても構いません．

(2) ビデオの開始とミュート解除
ご⾃分の発表になりましたら，「ミュートの解除」および「ビデオの開始」をクリックしてご⾃分の⾳声とカメラ映像が出⼒されるようにしてください．⾳声チェックなど不安な場合はテスト接続や休み時間内に済ませておいてください．発表者のビデオ利⽤は推奨しますが，状況に応じてオフのままでも構いません．
4 / 5

(3) 画⾯の共有
予め発表資料ファイルを開いておいてください．画⾯の共有をクリックして共有したいウィンドウを選択します．パワーポイントファイルなどはフルスクリーン設定にするなどして⾒やすいように配慮してください．
画⾯の共有は⾃分の発表がくるまでは絶対に操作しないでください．その時発表されている⽅がいた場合，発表中の画⾯共有が停⽌されてしまいます．

質疑応答終了後は速やかに画⾯の共有を解除してください．
パワーポイントのスライドショー表⽰にて右クリックをするとポインターオプションからレーザーポインターを選択できます．

(4) 発表資料等への注意
著作物の無断引⽤にならないよう注意してください．オンラインでの発表は「⾃動公衆送信による再送信」とみなされます．著作物を利⽤する際には問題のないようにご留意ください．
(5) 発表の録画
特別講演および⼝頭発表は実⾏委員会にて録画を⾏います．録画された内容は通信障害があった⽅向けに期間限定で参加者向けに公開する場合があります．

謝辞
この資料の作成には以下の学会の取り組み，マニュアル等を参考にさせていただきました．この場を借りて御礼申し上げます．
・特定⾮営利活動法⼈ 超⾳波エレクトロニクス協会 様・⼀般社団法⼈ ⽇本⾳響学会 様・⼀般社団法⼈ 電⼦所法通信学会 様

5 / 5