Kyoto University
International Service Oﬃce

Housing Guidebook- Revised Edition in 2022 -Contents
Introduction … ……………………………………………………………………… 1
1. Types of Housing … ……………………………………………………………… 3
1-1

Kyoto University Lodging Facilities … ……………………………………

3

1-2

Other Accommodation Options (International students only) …………

3

1-3

Housings by organizations … ………………………………………………

5

1-4

Websites providing information on housing … …………………………

5

1-5

Public housings ………………………………………………………………

7

1-6

Kyoto Prefectural Housing for Short-term Stay Foreign Nationals … …

7

1-7

Short-term accommodations … ……………………………………………

7

1-8

Nearby Housings for Each Campuses ……………………………………

9

1-9

Privately-owned apartments … …………………………………………… 11

2. Finding Privately-Owned Apartments … ……………………………………… 13
2-1

Procedures …………………………………………………………………… 13

2-2

Important matters at the time of applying for housing … ……………… 15

2-3

Matters to be attended during the tenancy period ……………………… 15

2-4

Matters to be attended at the time of moving out … …………………… 17

3. Crime Prevention and Disaster Preparedness ………………………………… 21
3-1

Crime prevention … ………………………………………………………… 21

3-2

Disaster preparedness … …………………………………………………… 21

4. References … ……………………………………………………………………… 23
4-1

Checklist for finding housing … …………………………………………… 23

4-2

Common real estate terms … ……………………………………………… 25

4-3

Kyoto City Fire Department Emergency Number “119” ………………… 27

目次

はじめに……………………………………………………………………………… 2
1. 住まいの種類… …………………………………………………………………… 4
1-1

大学が運営する宿泊施設… …………………………………………………

4

1-2

外部提携宿舎（留学生のみ）…………………………………………………

4

1-3

公共団体等設置の宿舎… ……………………………………………………

6

1-4

住宅情報掲載サイト… ………………………………………………………

6

1-5

公営住宅… ……………………………………………………………………

8

1-6

短期滞在外国人のための府営住宅… ………………………………………

8

1-7

ウィークリー・マンスリーマンション… …………………………………

8

1-8

各キャンパス周辺にある住まい… ………………………………………… 10

1-9

民間賃貸アパート… ………………………………………………………… 12

2. 民間賃貸アパートを探す… ……………………………………………………… 14
2-1

手続きの流れ… ……………………………………………………………… 14

2-2

入居申込時の重要事項… …………………………………………………… 16

2-3

入居中に注意すること… …………………………………………………… 16

2-4

退去するときに注意すること… …………………………………………… 18

3. 防犯・防災… ……………………………………………………………………… 22
3-1

防犯… ………………………………………………………………………… 22

3-2

防災… ………………………………………………………………………… 22

4. 資料集… …………………………………………………………………………… 24
4-1

住まい探しのチェックリスト… …………………………………………… 24

4-2

主な不動産用語… …………………………………………………………… 264-3

京都市消防局

消防（火災・救急）へのホットライン “119”… ……… 27

Introduction
The Kyoto University International Service Office has issued the “Housing Guidebook" in order to provide

support in finding housing in Japan, for international researchers and students coming to Japan to research andstudy at Kyoto University.

Those who currently live or are scheduled to live in the Kyoto University International Houses also need tofind other housing (such as a privately-owned apartment) at the end of the tenancy period. This guidebook

Introduction

provides you with information regarding key points in finding privately-owned apartments or other types of
housing, the move-in and move-out procedures, and other matters to be attended. We hope you will find thisguidebook helpful in finding housing in Japan.

The video for brief version of housing guidebook is available on thewebsite for Kyoto University International Service Office.

〈How to Find Accommodations in Japan for Foreign Nationals〉
https://kuiso.oc.kyoto-u.ac.jp/en/housing/basic_knowledge/

1

はじめに
このたび国際交流サービスオフィスは京都大学に来られる外国人研究者・留学生の方々の日本での住まい探しを支援するため「外国人のためのハウジングガイドブック」を発行しました。

京都大学の国際交流会館に入居予定もしくは現在入居している方でも、退去期限を迎えると民間賃貸アパート等を探すことになります。このガイドブックでは、主に民間賃貸アパートなどを探すときのポイント、入居からさい。

ハウジングガイドブックの内容を簡単にまとめた動画をサービスオフィスのホームページで見ることができます。

〈外国人のための住まい探し〉
https://kuiso.oc.kyoto-u.ac.jp/housing/basic_knowledge/

2

はじめに

退去までの流れ、注意しておきたいことなどを解説していますので、日本で住まい探しをする際にお役立てくだ1. Types of Housing
There are various different types of housing you can choose from, including Kyoto University lodging facilities

and privately-owned apartments. Kyoto University lodging facilities have limited capacity and you can only staythere for a limited period of time. Accordingly, even if you successfully become a tenant of these facilities, youhave to look for another housing again by the end of the tenancy period. If you plan to stay in Japan for a year or
longer, we recommend that you make it a priority to look for housing other than Kyoto University lodging

1. Types of Housing

facilities.
1-1

Kyoto University Lodging Facilities

Applications must be made on the applicant's behalf by the host professor or the staff of the office of affiliation.
Name of Facility

Eligible Persons

Period of Tenancy

Kyoto University
International Houses
Shugakuin/Yoshida/
Hyakumanben/Okazaki

International researchersand students*As for international
students, those who havestayed in Japan for lessthan one year.
*It is not available tointernational faculty andstaff who are eligible forstaff housing.

From 1 month(minimum)to 1 year(maximum)Uji/Ohbaku

From 2 weeks(minimum)to 2 years(maximum)Contact

Kyoto University International
Service Office
TEL: 075-753-7614
E-mail:kuiso@mail2.adm.kyoto-u.ac.jp

Obaku Guest House(Located on the south sideof the Uji Campus)

Researchers requiring anovernight stay due toeducation and research
activities and Kyoto
University faculty and staff(only international
researchers).
*It is not available tostudents.

1 month or moreand 1 year or less(in principle)

Kyoto University Property
Management Division, Facilities
Department

Seifu Kaikan(Located near the YoshidaCampus)

Kyoto University faculty
and staff and otheruniversities’ faculty andstaff who have business toperform at Kyoto
University.
*‌It is not available tostudents.

From 1 night (up to
30 nights)

Kyoto University Property
Management Division, Facilities
Department

1-2

Other Accommodation Options*Applications are submitted to the staff member in charge of international students in each faculty andgraduate school in January and July every year.

Name of Facility
Mizuki Dormitory
Satsuki Dormitory

Kyoto Ryugakusei House

Eligible Persons
International students only*Those who have stayed inJapan for less than one
year.

(Permanently closed at the end of March, 2023)

3

Period of Tenancy

Contact

6 months or 1 year

Kyoto University International
Service Office
TEL: 075-753-7614
E-mail:kuiso@mail2.adm.kyoto-u.ac.jp

1. 住まいの種類
住まいの種類には、大学が運営する宿泊施設や民間賃貸アパートなど様々な選択肢があります。大学が運営する宿泊施設は、居室数や入居期間が限られており、たとえ入居できたとしても、退去期限が近づくと次に住む場所を探さなくてはなりません。1 年を超えて日本に滞在する予定であれば、大学の宿泊施設以外の住まいを優先的に探すことをおすすめします。

大学が運営する宿泊施設

いずれも受入教員・事務担当者を通じて申し込んでください。
施設名
京都大学国際交流会館
修学院・吉田・百万遍・
岡崎

宇治・おうばく

利用資格

入居期間
１ヶ月以上
１年以内

外国人研究者・留学生※留 学生は、来日 1 年未満の人。
※大 学の職員宿舎に入居資格のある外国人教職員は不可

2 週間以上2 年以内

問い合わせ先国際交流サービスオフィス
TEL:075-753-7614
E-mail:
kuiso@mail2.adm.kyoto-u.ac.jp

黄檗宿泊施設（宇治キャンパス南隣）

教育研究活動で宿泊が必要
な研究者等および本学教職員（外国人研究者に限る）※学生不可

原則 1 ヶ月以上
1 年以内

施設部プロパティ運用課
共用施設マネジメントセンター

清風会館（吉田キャンパス付近）

京都大学に用務のある本学
教職員および他大学等の教
職員
※学生不可

1 泊〜最長３０泊まで宿泊可能

施設部プロパティ運用課
共用施設マネジメントセンター

1-2

外部提携宿舎※毎年 1 月と 7 月に各学部・研究科留学生事務担当を通じて募集します。
施設名

利用資格

入居期間

みずき寮
さつき寮

問い合わせ先国際交流サービスオフィス

留学生のみ※来日 1 年未満の人

6 ヶ月もしくは 1 年

きょうと留学生ハウス（2023年3月をもって閉館）

4

TEL: 075-753-7614
E-mail:kuiso@mail2.adm.kyoto-u.ac.jp

住まいの種類
1.

1-1

1-3

Housings by organizations

Name

1. Types of Housing

Eligible Persons

Application/Contact

Note

Kyoto Public Housing Supply
Corporation
Mukaijima Gakusei Center*Application shall be made by thehost professor or the staff of theoffice of affiliation.

International
faculty and staff,
researchers, andstudents

Mukaijima Gakusei Center
TEL: 075-612-8181
FAX: 075-612-8200
Email: gakusei-center@kyoto-jkosha.or.jp
URL: http://www.kyoto-jkosha.
or.jp/center/e_about.html

Convenient tocommute to the UjiCampus

Kyoto International Student
House*Application shall be made by thehost professor or the staff of theoffice of affiliation.

International
faculty and staff,
researchers, andstudents

Kyoto International Student House
TEL/FAX: 075-771-3648
E-mail: office@hdbkyoto.jp
URL: https://hdbkyoto.jp/en/
home/

Convenient tocommute to the
Yoshida Campus

UR Rental Housing*Inquiry should be made by aperson who understands
Japanese since the staff can only
respond in Japanese.

Kyoto Public Housing Supply
Corporation
Housing of Katagihara*Application shall be made by thehost professor or the staff of theoffice of affiliation.

1-4■ Rakusai Shinbayashi(Katsura Campus)
UR Linkage Co., Ltd.
https://ssl.form-mailer.jp/
fms/80da95d0631588

International
faculty and staff,
researchers, andstudents■ Those other than Rakusai
Shinbayashi
UR Kyoto Housing Information
Center
TEL: 075-255-0499
Kyoto University International
Service Office
TEL: 075-753-7614
E-mail:kuiso@mail2.adm.kyoto-u.ac.jp*Contact us for information
regarding any vacancies andmove-in dates.

International
faculty and staff,
researchers, andstudents

Convenient tocommute to the
Katsura Campus

Websites providing information on housing(1) International Student Study Kyoto Network: http://www.housingsearch.kyoto/* This site is available not only for international students but also for international researchers and faculty
and staff.

(2) Kyoto City International Foundation HOUSE navi: http://housenavi-jpm.com/jp/kansai/(3) Kyoto University International Service Office Website: https://kuiso.oc.kyoto-u.ac.jp/en/housing/searchguide/

5

1-3

公共団体等設置の宿舎

名称

申込・問い合わせ先

備考

京都市住宅供給公社
向島学生センター※受入教員・事務担当者を通じて申し込んでください。

外国人教職員
外国人研究者
留学生

向島学生センター事務室
TEL: 075-612-8181
FAX: 075-612-8200
Email: gakusei-center@kyoto-jkosha.or.jp
URL: http://www.kyoto-jkosha.
or.jp/center/about.html

宇治キャンパスへの
通勤・通学至便

京都「国際学生の家」※受入教員・事務担当者を通じて申し込んでください。

外国人教職員
外国人研究者
留学生

京都「国際学生の家」
TEL/FAX：075-771-3648
E-mail: office@hdbkyoto.jp
URL: https://hdbkyoto.jp/

吉田キャンパスへの
通勤・通学至便○ 洛西新林団地（桂キャンパス）㈱ UR リンケージ
https://ssl.form-mailer.jp/
fms/80da95d0631588

UR 賃貸住宅
外国人教職員※日本語による対応になりますの
外国人研究者
で、問い合わせは、日本語のわ
留学生
かる方が問い合わせてください。

京都市住宅供給公社
樫原団地※受入教員・事務担当者を通じて申し込んでください。

1-4○ 洛西新林団地以外
UR 京都営業センター
TEL: 075-255-0499

国際交流サービスオフィス
TEL: 075-753-7614
E-mail:kuiso@mail2.adm.kyoto-u.ac.jp※空室状況・入居日についてはご
相談ください。

外国人教職員
外国人研究者
留学生

桂キャンパスへの通勤・通学至便

住宅情報掲載サイト（1）留学生スタディ京都ネットワーク：http://www.housingsearch.kyoto/※留学生だけでなく、外国人教職員・外国人研究者も利用できます。

（2）（公財）京都市国際交流協会

ハウジングナビ：http://housenavi-jpm.com/jp/kansai/（3）京都大学国際交流サービスオフィス HP：https://kuiso.oc.kyoto-u.ac.jp/housing/searchguide/

6

1.

住まいの種類利用資格

1-5

Public housings (Persons who live or work in Kyoto Prefecture or Kyoto City)

You cannot apply for public housing from abroad. Accordingly, apply for public housing after arriving in Japanand completing the resident registration. Application guidelines, application forms, and move-in guidelines are
given only in Japanese. It is preferable that applicants are able to have daily conversations in Japanese. It takes
approximately 3 to 4 months from application (followed by selection of residents by lottery) to move-in.

1. Types of Housing

Name

Eligible Persons

Note

Kyoto Municipal Housing (Kyoto
Shiei Jutaku)
Applications accepted 4 times ayear (April, June, September andDecember).

International
faculty and staff,
researchers, andstudents*Singles are noteligible.

(Contact)
Kyotoshi Jutaku Kyokyu Kosha
http://www.kyoto-jkosha.or.jp/shiei/index.html(Japanese only)*Application forms are available at the City/Ward office.

Kyoto Prefectural Housing (Kyoto
Fuei Jutaku)
Applications accepted 6 times ayear (June, July, October,
November, February and March).

International
faculty and staff,
researchers, andstudents*Singles are noteligible.

(Contact)
Kyotofu Jutaku Kyokyu Kosha(Housing Management Section)
http://kyoto-juko.jp/html/fuei/entry_standard.html(Japanese only)*Application forms are available at Kyoto-fu Jutaku Kyokyu
Kosha in Kyoto Prefectural Office.

1-6

Kyoto Prefectural Housing for Short-term Stay Foreign Nationals(Persons who stay for no longer than one year at a university in Kyoto Prefecture.)

Name
Prefectural Housing
Iwakura Nagatani
Located near the Yoshida Campus
Prefectural Housing
Rakusai-take-no-sato
Located near the Katsura Campus

1-7

Eligible Persons

Note◎ Furnished. No joint guarantor is necessary.
TERMINATED

International
researchers andstudents(Contact)
Kyoto University International Service Office
TEL: 075-753-7614
E-mail: kuiso@mail2.adm.kyoto-u.ac.jp

Short-term accommodations

Short-term accommodations refers to an apartment which can be rented for a short period, such as for a week

or a month. Most short-term accommodations include furniture and household appliances. Contact each company
directly for further details.
Name

WebsiteSakura Co., Ltd.

http://sakurarent.jp/en/publics/index/

Kyoto Apartment

http://www.kyoto-apartment.com/en/

KOWA CO.,LTD.

http://kowa.kyoto/en/propertytable/

Monthly Apartment Kyoto
Monthly/Weekly Apartment

http://www.monthly-kyoto.com/

Choei Co., Ltd.
Monthly Apartment

http://www.kk-choei.co.jp/cmm/

Maruyoshi Jutaku
Monthly/Weekly Apartment*Inquiry should be made by a person who
understands Japanese.

https://www.maruyoshi-net.com/english/index.html

Elitz Co., Ltd.
Monthly/Weekly Apartments

http://www.monthly-elitz.com/

7

1-5

公営住宅（京都府・京都市内に居住しているか勤務先がある人）

日本に来る前から申し込むことはできません。渡日後、住民登録を済ませてから申し込んでください。募集要項、申請書、入居説明はすべて日本語です。

申請する人は、日常会話程度の日本語が理解できる方が望ましいです。申込みから抽選を経て、当選者が入居できるようになるまで、おおむね 3 〜 4 ヶ月かかります。
利用資格

備考

京都市営住宅年 4 回（4・6・9・12 月）
募集

外国人教職員
外国人研究者
留学生※単身者は不可（問い合わせ先）
京都市住宅供給公社
http://www.kyoto-jkosha.or.jp/shiei/index.html（日本語のみ）※申請書は、募集月初に市（区）役所・支所で入手

京都府営住宅
年6回（6・7・10・11・2・3 月）募集

外国人教職員
外国人研究者
留学生※単身者は不可（問い合わせ先）
京都府住宅供給公社
住宅管理課
http://kyoto-juko.jp/html/fuei/entry_standard.html（日本語のみ）※申請書は、京都府住宅供給公社で入手

1-6

短期滞在外国人のための府営住宅（原則 1 年以内の期間で京都府内の大学等に在籍（予定を含む）の外国人）

名称

利用資格

府営住宅 岩倉長谷団地
吉田キャンパス付近
府営住宅 洛西竹の里団地
桂キャンパス付近

1-7

備考◎家具付き、連帯保証人不要

外国人研究者
留学生

終了（問い合わせ先）
国際交流サービスオフィス
TEL: 075-753-7614
E-mail: kuiso@mail2.adm.kyoto-u.ac.jp

ウィークリー・マンスリーマンション

週単位・月単位など期間を定めて入居するマンションです。初めから家具や家電が用意されてる部屋が多いです。詳細は、各会社に直接問い合わせてください。
名称

ホームページ

株式会社さくらhttp://sakurerent.jp/publics/index/

京都アパートメント

http://www.kyoto-apartment.com/jp/（株）興和コーポレーション

http://kowa.kyoto/en/propertytable/

マンスリー・ウィークリーマンション
マンスリー京都

http://www.monthly-kyoto.com/（株）長栄

http://www.kk-choei.co.jp/cmm/

マンスリーマンション

丸吉住宅 マンスリー・ウィークリーマンション※日本語がわかる方が問い合わせてください。

https://www.maruyoshi-net.com/monthly.htm㈱エリッツ
マンスリー・ウィークリーマンション

http://www.monthly-elitz.com/

81.

住まいの種類名称

1-8

Nearby Housings for Each Campuses❿⬆
1. Types of Housing❶❽❼

Closed

❷，
❸，
❹，
❺，
❻，
❾

京都河原町駅

Kyoto Kawaramachi

Misasagi

御陵

⓰ ⓱
⓯

⓮
⓫，
⓭

9

⓬

1-8

各キャンパス周辺にある住まい

Campus/ キャンパス

Nearby Housing/ 周辺にある住まい❶ Kyoto University

Eligible Persons/ 利用資格

Shugakuin International House
京都大学国際交流会館 修学院本館

住まいの種類1.

❷ Kyoto University

Yoshida International House京都大学吉田国際交流会館❸ Kyoto University

Hyakumanben International House
京都大学百万遍国際交流会館❹ Kyoto University

Okazaki International House
岡崎国際交流会館❺ Seifu Kaikan
Yoshida/ 吉田

清風会館❻ Mizuki Dormitory
みずき寮❼ Satsuki Dormitory
さつき寮❽ Kyoto Ryugakusei House (Permanently closed at the end of March, 2023)
きょうと留学生ハウス（2023年3月をもって閉館）❾ Kyoto International Student House
京都「国際学生の家」❿ Prefectural Housing

Iwakura Nagatani
府営住宅 岩倉長谷団地⓫ Kyoto University

Uji International House
京都大学国際交流会館 宇治分館

⓬ Kyoto University
Uji/ 宇治

Ohbaku International House京都大学おうばく分館⓭ Kyoto University Ohbaku Guest House京都大学黄檗宿泊施設⓮ Mukaijima Gakusei Center
向島学生センター⓯ UR Rental Housing: Rakusai Shinbayashi
UR 賃貸住宅

Katsura/ 桂

洛西新林団地⓰ Kyoto Public Housing Supply Corporation:
Housing of Katagihara
京都市住宅供給公社 樫原賃貸住宅⓱ Prefectural Housing: Rakusai-take-no-sato
府営住宅

洛西竹の里団地（Description of icons / アイコンの説明）
Faculty, staff/ 教職員International researcher/ 外国人研究者
10International student/ 留学生

1-9

Privately-owned apartments

1. Types of Housing

Most international researchers and students at Kyoto University live in privately-owned apartments (hereafterreferred to as an “apartments”). In order to find an apartment that meet your requirements, you should take time tocollect information and give consideration to various options. Generally, you will consult with real estate agencies in
the area you want to live in to find an apartment. Foreign language speaking staff is available at the following realestate agencies and you can consult with them from overseas (before arriving in Japan) to receive support you need tofind an apartment. It is recommended that you consult with multiple real estate agencies to compare available options.
Name

Available Languages

Contact① Kyoto University Coop
Clock Tower Housing

English

TEL: +81-75-771-0823
E-mail: sumai-tantou@s-coop.net
URL: http://www.s-coop.net/service/life/looking/② Flat Agency
Sakyo Branch Store

English/Chinese

TEL: +81-75-762-0669
E-mail: sakyo@flat-a.co.jp
URL: https://fsupport-kyoto.com/chintai/studying_abroad/③ GJ Homes
Kyodaiseimonmae Office

English/Chinese

TEL: +81-75-751-1555
E-mail: kyoto-u@gjhomes.co.jp
URL: http://www.gjhomes.co.jp/residence_for_Kyoto_University.html④ House Network
International Division

English/Chinese

TEL: +81-75-708-1108
E-mail: kokusai@h-nw.jp
URL: https://www.h-nw.jp/⑤ Choei Global Desk*A visit to the office should
be booked in advance.

English/Chinese

TEL: +81-75-343-1558
E-mail: global-desk@choei-net.ne.jp
URL: https://www.kk-choei.co.jp/global/◆ Kyoto University International Service office website
Housing Information near Katsura Campus
URL: https://kuiso.oc.kyoto-u.ac.jp/en/housing/around_katsura_campus/
11

1-9

民間賃貸アパート

京都大学に来る外国人研究者・留学生は、ほとんどの方が民間賃貸アパート（以下、アパート）に住んでいます。自分の希望に合うアパートを見つけるには、情報収集と検討のための十分な時間が必要です。一般的には、住みたいエリアにある不動産業者に相談し、アパートを探すことになります。下記不動産業者は、外国語対応が可能で、日本に来る前から住まい探しをサポートしてくれます。複数の不動産業者に相談し、比較検討すること

名称

対応言語

問い合わせ先①京都大学生協
時計台住まい事業店

英語

TEL: 075-771-0823
E-mail: sumai-tantou@s-coop.net
URL: http://www.s-coop.net/service/life/looking/②フラットエージェンシー
左京店

英語・中国語TEL: 075-762-0669
E-mail: sakyo@flat-a.co.jp
URL: https://flat.chintai-kyoto.jp/③ GJ ホームズ
京大正門前店

英語・中国語TEL: 075-751-1555
E-mail: kyoto-u@gjhomes.co.jp
URL: http://www.gjhomes.co.jp/residence_for_Kyoto_University.html④ハウスネットワーク
国際営業部

英語・中国語TEL: 075-708-1108
E-mail: kokusai@h-nw.jp
URL: https://www.h-nw.jp/⑤㈱長栄 管理本部
グローバルデスク※ご来店前の予約が必要です。

英語・中国語TEL: 075-343-1558
E-mail: global-desk@choei-net.ne.jp
URL: https://www.kk-choei.co.jp/global/◆ 京都大学国際交流サービスオフィス HP
桂キャンパス周辺の宿舎情報

URL: https://kuiso.oc.kyoto-u.ac.jp/housing/around_katsura_campus/
121.

住まいの種類をおすすめします。

2. Finding Privately-Owned Apartments
2-1

Procedures

Step 1: Gathering information about apartments

2. Finding Privately-Owned Apartments

2 months to 3 months
before the desired
move-in date

Use websites provided by real estate agencies or property search websites. Search
for information about properties you can actually rent by specifying search criteriasuch as the area in which you want to live, access to the campus to which you arecommuting, monthly rent, floor area, and surrounding environment. Monthly rent ofapartments is usually higher than that of Kyoto University lodging facilities.

Step 2: Consulting with real estate agencies and viewing properties to rent

1.5 months to 1
month before thedesired move-in date

Generally, real estate agencies offer services such as consultation, providing property
information (multiple properties allowed), and viewing apartment rooms free ofcharge. If you find rooms you are interested in, contact the real estate agency fora viewing. Even before you arrive in Japan, some real estate agencies will provide
you with pictures and videos of the property and surrounding environment. Contact
them to obtain such information. If you have any concerns (even if they are trivial
matters), do not hesitate to contact real estate agencies to inquire and confirm.
(Ref.)P.23 Checklist for finding housing

Step 3: Tenant application/Applicant examination

1 month to 2 or 3
weeks before thedesired move-in date

If you find an apartment you want to live in, fill out the tenant application form at
the real estate agency office. Confirm both the rent amount and initial expenses(such as security deposit, key money, agency fee, and liability insurance premium).
The lessor of the apartment (landlord, management company) will examine matterssuch as the applicant's solvency and whether or not there is a guarantor based on
the tenant application form. If you pass the applicant examination, you can move onto the process to sign the contract.

Step 4: Signing the contract/Explanation of important matters
Before signing the rental agreement, the real estate agency is obligated to explain, orally and in writing,about important matters regarding the agreement. Before signinig the agreement, be sure to check thedetails of the agreement. Matters such as the rent amount, expenses other than rent, the term of the leaseagreement, procedures to renew and terminate the lease agreement, and settlement of security deposit are
particularly important. After signing the agreement, pay the required fees by the designated deadline.

Step 5: Receiving the key/Move-in
Receive the key to the apartment from the real estate agency or lessor (landlord or management company)
after the agreement is signed and the payment is completed. Confirm the procedures to start using electricity,gas, and water service as well as location and rules to take out the garbage. Check the condition of the roomand facilities before moving in and if anything is damaged or scratched, take photos and tell the real estateagency about it. This also helps to prove that you haven't caused such damages at the time of the move-out.
13

2. 民間賃貸アパートを探す
2-1

手続きの流れステップ 1

月前

不動産業者が提供するウェブページや不動産検索サイトを利用しましょう。住みたい
エリア、自分が通うキャンパスまでのアクセス、家賃・部屋の広さ、周辺環境を基本的な検索条件とし、実際にどんなアパートがどんな家賃で借りられるのか調べてみましょう。アパートの家賃は、大学が運営する宿泊施設の宿泊料に比べて高額になります。

ステップ 2

入居希望日の 1.5 〜
1 ヶ月前

不動産業者との相談・部屋の内覧

一般的にアパートの紹介（複数可）、相談、内覧は無料です。興味のある部屋が見つかったら、不動産業者に連絡をして実際に部屋を見せてもらいましょう。まだ、来日前であっても、部屋や周辺環境の画像・動画などを送ってくれる不動産業者もありますので、問い合わせてみましょう。ささいなことでも気になる点があれば、遠慮せずに不動産業者に質問・確認しましょう。
（参照）P.24 住まい探しのチェックリスト

ステップ 3

入居希望日の 1 ヶ月
〜 2,3 週間前

入居申込・審査

契約したいアパートが見つかれば、不動産業者のオフィスで入居申込をします。家賃だけでなく、初期費用（敷金・礼金・仲介手数料・損害保険料など）についても確認しましょう。アパートの賃貸人（家主、管理会社）は、入居申込書をもとに申込人の支払い能力や連帯保証人の有無などを審査します。審査に通れば、契約にすすみます。

ステップ 4

契約・重要事項説明

契約の前に、不動産業者は賃貸契約の重要な点について書面と口頭で説明する義務があります。契約書に署名する前に、必ず契約内容を確認しましょう。特に、家賃、家賃以外にかかる費用、契約期間や更新・解約の手続き、敷金の精算に関する内容は重要です。契約書に署名したら、指定された期日までに入居費用を支払います。

ステップ 5鍵の引渡し・入居

契約書類手続きと支払いが完了すると、不動産業者あるいは賃貸人（家主・管理会社）から部屋の鍵を受け取ります。電気・ガス・水道などの使用開始手続き、ゴミ出しの場所とルールなど確認しておきましょう。
荷物を運びこむ前に、室内や設備の状況を十分確認し、壊れているところ、傷などがあれば写真を撮り、不動産業者へ伝えましょう。この確認は、退去する際に自分が与えた損害でないことを証明するのにも役立ち
ます。
14

2.

民間賃貸アパートを探す

入居希望日の 2,3 ヶアパートの情報収集

2-2

Important matters at the time of applying for housing(1) Guarantor

Generally, a “guarantor” is required to form a rental agreement in Japan. If you do not have a guarantor, youwill need to use a rent liability guarantee service provided by a rent liability guarantee company. Some rent

liability guarantee companies provide you with language support when communicating with your landlord and2. Finding Privately-Owned Apartments

management company. A real estate agency can introduce you to a rent liability guarantee company. Contact thereal estate agency for more information.

Note that Kyoto University and Kyoto University faculty and staff members cannot be your guarantor.
◆ Apartment Lease Guarantor Service for Foreign Nationals

https://kuiso.oc.kyoto-u.ac.jp/en/housing/basic_knowledge/(2) Fire insurance with coverage for tenant liability

This is an insurance to cover damages you have caused to a room you are renting or other residents due toreasons such as fire and water leakage. An insurance company may be designated by a real estate agency. As

such, contact the real estate agency to confirm the details. It is recommended that international students

purchase the University CO-OP's Mutual Insurance for Fire as well as the Personal Liability Insurance forStudents. Complete the procedures to purchase the insurance at the CO-OP's counter after obtaining confirmationand consent from the real estate agency.
◆ UNIV.CO-OP's mutual insurancehttps://kyosai.univcoop.or.jp/english/index.html

2-3

Matters to be attended during the tenancy period(1) How to pay rent: Generally, the rent will need to be paid in advance. Usually, the monthly rent is required
to be paid in advance by the end of the preceding month. If the rent is debited from your bank account,confirm in advance that the balance of your bank account is sufficient to cover the rent. If your rent isoverdue, you may be asked to move out.

(2) When you are away for a long time: If you will be away from your apartment for a long time, be sure tonotify the landlord or management company in advance. You must still pay the rent for the period when you

are away from the apartment. Confirm with the landlord or management company in advance as to how therent should be paid.

(3) Noise: Do not disturb others next door and downstairs with loud voices, parties, sounds, and musicalinstruments. Particularly, take care to limit the noise level from midnight to early morning.

(4) Location, day, and time to take out the garbage and the sorting guidelines will differ depending on theneighborhood in which you live. Be sure to take out the garbage on the scheduled day and time by following
the appropriate rules and sorting guidelines and using designated garbage bags.

(5) To prevent water leakage to floors below, be sure to keep bathroom and kitchen drains clean and clear. In
addition, do not put garbage and oil down the kitchen sink or flush them down the toilet.

(6) The hallway in front of the front door, stairs, and balconies are shared spaces of the property. They also
serve as an evacuation route in the event of emergencies such as fire. Accordingly, never put any items suchas personal belongings, garbage, and bicycles in these areas.

(7) Be sure to pay electricity, gas, and water fees by their respective deadlines. If the payments are not made ontime, these utilities may be cut off.

15

2-2

入居申込時の重要事項（1）連帯保証人について

日本で民間アパートに入居するためには、一般的に「連帯保証人」が必要です。連帯保証人がいない場合は、保証会社に保証を委託する必要があります。保証会社の中には、外国語で家主・管理会社とのコミュニケーショ

ンをサポートしてくれるところもあります。不動産業者が希望する部屋の保証会社を紹介してくれますので、問◆外国人のための住宅賃貸借保証人について（国際交流サービスオフィスホームページ）
https://kuiso.oc.kyoto-u.ac.jp/housing/basic_knowledge/（2）借家人賠償保険付き火災保険について

この保険は火事や水漏れなどを起こし、借りている部屋や周囲の住人に損害を与え損害賠償請求が発生した場

合にそなえて加入するものです。不動産業者によっては保険会社が指定されている場合もありますので確認してください。なお、留学生の方は大学生協の学生総合共済保険への加入をおすすめします。不動産業者の確認・了解を得てから大学生協窓口で加入してください。

◆大学生協の学生総合共済：https://kyosai.univcoop.or.jp/index.html

2-3

入居中に注意すること（1）家賃の支払い方・・・一般的に家賃の支払いは前払いです。通常、前月末までに翌月分を払います。また、銀行口座からの引き落としの場合は、口座に家賃分の金額が入っているか確認しておきましょう。滞納すると退去を迫られることもあります。

（2）長期不在にするとき・・・管理会社や家主にも連絡をしておきましょう。不在にしている間も家賃は発生します。支払い方法などを確認しておきましょう。

（3）騒音・・・大きな話し声、パーティー、音楽、楽器の演奏などで隣人や階下へ迷惑をかけないようにしましょう。特に、夜間から早朝にかけては注意しましょう。

（4）地域ごとにゴミを捨てる場所、曜日や時間、分別方法が決まっています。

ルールに従ってゴミを分別し、指定のゴミ袋を使って、指定された曜日、時間に出しましょう。
 （5）階下等への水漏れ事故を防ぐため、浴室・台所の排水口の掃除を心がけましょう。
 
また、生ゴミや油をトイレや台所の排水口に流さないでください。

（6）玄関前の廊下や階段、ベランダは賃貸住宅全体の共用部です。火災など緊急時の避難経路にもなっています
ので、絶対に個人の荷物・ゴミ・自転車などを置かないようにしましょう。

（7）光熱費（電気、ガス、水道料金）をきちんと支払いましょう。滞納が続くと、供給が停止されます。

162.

民間賃貸アパートを探す

い合わせてください。なお、京都大学および京都大学の教職員は、保証人になりません。

2. Finding Privately-Owned Apartments【Prohibitions】● Wearing shoes in the house is strictly prohibited. In Japan, you should take your shoes off at the entrance
before entering into the room.
●O nly contracted tenants can live in the apartment room. You cannot have others living in the room.
● You cannot make duplicate keys without permission. You must obtain the permission of the landlord.
● Inserting nails or pins, or otherwise making holes in the walls of a property is generally prohibited. Do not
remodel any part of the property without the permission of the landlord.
● You cannot share the room with your friends without obtaining permission from the landlord. Even if you
wish to live in the room with your family, you should inform the landlord in advance.
● Bringing dangerous items such as explosives and gunpowder into the room and possession, use, purchase,and selling of illegal drugs such as marijuana are strictly prohibited.
● You cannot have pets in the room unless your landlord allows you to do so.
2-4Matters to be attended at the time of moving out

Various procedures are required to be completed when you move out your apartment.
Most important matter! -Termination Notice-

If you wish to terminate the rental agreement, you must notify the landlord through the real estate agency
within the notification period specified in the rental agreement (usually 1 to 2 months in advance).
*You may have to pay an amount equivalent to one month's rent if you submit the notice after the specified
notification period. Make sure to submit the notice within the specified period.
(1) Restoration to Original Condition: The occupant is required to restore the rental housing to its original
condition when moving out. The occupant must pay significant repair expenses if the housing has beendirtied or damaged (such as having holes or damages on the walls or floor).
(2) Security Deposit Settlement: Expenses such as cleaning and repair expenses are calculated during the moveout inspection. The security deposit paid at the time of signing the rental agreement will be returned after
subtracting the cleaning and repair expenses. If the cleaning and repair expenses exceed the amount of the
security deposit, you must pay the difference.
(3) No personal items or garbage should be left in the property when you move out. Particularly, bicycles
and large furniture should be given away to other people or disposed in accordance with the rules of theneighborhood in which you live. Air-conditioners, televisions, refrigerators, washing machines, and clothes
dryers cannot be disposed of as large-size garbage collected by each municipality. Contact the store where
the appliance was purchased to arrange for disposal (In such cases, a disposal fee will be charged). In
addition, clean the room well and restore to the original condition before you move out.
● Kyoto City's Acceptable Ways to separate and dispose of garbage and recyclables (English version)
https://www.city.kyoto.lg.jp/kankyo/cmsfiles/contents/0000250/250067/handbookenglish.pdf● Kyoto City International Foundation: Multilingual Message Board“Buy/Sell/Give Away" http://www.kcif.or.jp/mb/eng/?c=3
Main items checked during the move-out inspection:① Marks or damage to the walls.
② Marks or damage to the floor.
③ Odor or discoloration due to cigarette smoke.
④ Condition of room fixtures and appliances, such as air conditioners and extractor fans.
⑤ Condition of the balcony and window screens.
⑥ All room keys received at the time of move-in must be returned.
⑦ Other items.
17

2-4

退去するときに注意することアパートを退去するとき、様々な手続きが必要となります。
最重要！－解約予告について－賃貸借契約書を確認し、予告期間内に不動産業者を通じて家主へ連絡。
（通常、退去月の 1 ～ 2 ヶ月前に連絡する必要があります。）※予告期間を過ぎて連絡すると、別途 1 ヶ月分の家賃を請求されることがあるので、注意してください。
（1）原状回復義務・・・ 入居者は退去時に借りたときと同じ状態にして返すことが義務となっています。大幅に汚れている、壁や床に穴があいている、キズがついているなどの場合は、入居者が多額の修理費用を負担しなければなりません。
（2）敷金の精算・・・退去時の立会い検査で、部屋の清掃・修理等にかかる費用が計算されます。契約時に敷金を支払った場合は、清掃・修理費が差し引かれ、残金があれば返却されます。敷金以上に清掃・修理費がかかる場合は、追加費用が請求されます。
（3） 私物やゴミを退去する部屋に残してはいけません。
特に、自転車や大型の家具などは、他の人に譲ったり、住んでいる地域のルールに従って処分するようにしましょう。エアコン、テレビ、冷蔵庫、冷凍庫、洗濯機、衣類乾燥機は自治体では収集しませんので、購入したお店で引取りを依頼してください（有料）。
また部屋をきれいに掃除し、元の状態にしてから退去しましょう。
○ 京都市ゴミ出しのルールガイド（日本語）https://www.city.kyoto.lg.jp/kankyo/cmsfiles/contents/0000250/250067/handbookjp.pdf○（公財）京都市国際交流協会 他言語メッセージボード「売ります・買います・譲ります」
http://www.kcif.or.jp/mb/?c=3
退去時の立会い検査

主なチェック項目①壁の傷や汚れ②床の傷や汚れ③タバコの臭いやヤニによる汚れ④エアコン・換気扇など備品の状態⑤ベランダ・網戸の状態⑥部屋の鍵（入居時に渡されたものすべて）の返却
18

など

2.

民間賃貸アパートを探す【禁止事項】○ 土足厳禁です。日本の住宅では、玄関で靴を脱いで部屋に入ります。
○ 契約者だけが住むこと。他人に貸してはいけません。
○ 無断で合鍵を作ってはいけません。家主の許可が必要です。
○ 壁に釘を打つ、穴を開けるなど一部でも無断で部屋を改造してはいけません。
○家主に無断で友人とルームシェアしてはいけません。家族との同居であっても、事前に連絡が必要です。
○ 爆発物、火薬などの危険物の持ち込みや、大麻など違法薬物の所持や使用・売買は厳禁です。
○ ペットの飼育が許可された賃貸住宅以外でペットを飼ってはいけません。

(4) Termination procedures for electricity, gas, and waterNotify the electric power company, gas company, and branch office of the bureau of waterworks in themunicipality at least one week before moving out. Staff from each company and branch office will come to theapartment on the move-out day to complete the termination procedures. You will be charged for the service

provided up to that day. However, confirm with the landlord or management company in advance as they

2. Finding Privately-Owned Apartments

themselves may manage these procedures.

● Kansai Electric Power Co., Inc. Online move-out procedures:
http://www.kepco.co.jp/english/home/denki/07.html● Osaka Gas Co., Ltd. Online move-out procedures:

http://www.osakagas.co.jp/en/residential-customers/stopping/index.html● Kyoto City Waterworks Bureau: http://www2.city.kyoto.lg.jp/suido/engtop.htm【Reference: Relocation in Japan】(1) Completion of the change of address procedures at the City (Ward) Office(2) Notification to the administrative office of affiliation in the University(3) Completion of the change of address procedures for electricity, gas, and water● Kansai Electric Power Co., Inc. Online move-out procedures:
http://www.kepco.co.jp/english/home/denki/07.html● Osaka Gas Co., Ltd. Online move-out procedures:

http://www.osakagas.co.jp/en/residential-customers/stopping/index.html● Kyoto City Waterworks Bureau: http://www2.city.kyoto.lg.jp/suido/engtop.htm(4) Mail forwardingIf you submit a “change of address notice" to the post office, your mail will be automatically forwarded to yournew address free of charge for one year (this service is provided only within Japan). The notice can also be
submitted online.

(Submission of a change of address notice online/only Japanese)e-Relocation (service to submit a change of address notice online): https://welcometown.post.japanpost.jp/etn/(5) Completion of the change of address procedures for bank accounts, credit cards, and mobile phones

19

（4）電気・ガス・水道の解約（使用停止）手続き

退去予定日の 1 週間前までに使用停止の手続きをしましょう。退去日当日、電力会社・ガス会社・自治体の水道部局の担当者が来て、その日までの使用料金を清算します。

 れらは、家主・管理会社が管理している場合がありますので、事前に管理会社や家主に確認しましょう。
こ○ 大阪ガスインターネット引越し手続き : http://home.osakagas.co.jp/contact/removal/index.html○ 京都市上下水道局 : http://www.city.kyoto.lg.jp/suido/index.html【参考 : 日本国内で転居する時】（1）市（区）役所で住所変更の手続き（2）大学の所属事務室へ連絡（3）電気・ガス・水道の住所変更

 関西電力インターネット引越し手続き : https://kepco.jp/service/move○○ 大阪ガスインターネット引越し手続き : http://home.osakagas.co.jp/contact/removal/index.html
 京都市上下水道局 : http://www.city.kyoto.lg.jp/suido/index.html○（4）郵便物の転送

 便局に「転居届け」を出すと、1 年間無料で郵便物を新しい住所（日本国内に限る）へ転送してもらえます。
郵
転居届けはインターネットからも提出できます。

（インターネット転居届け・日本語のみ）
e 転居 : https://welcometown.post.japanpost.jp/etn/（5）銀行口座・クレジットカード・携帯電話の住所変更

202.

民間賃貸アパートを探す○ 関西電力インターネット引越し手続き : https://kepco.jp/service/move3. Crime Prevention and Disaster Preparedness

3. Crime Prevention and Disaster Preparedness

3-1 Crime prevention● Lock all doors even when you go out for a short time or when you are at home.
● Find a room located on the second floor or higher (if possible), as a room located on the first floor ofapartments tends to be an easy target for burglary.
● D o not open the door when you have an unexpected visitor. Be careful as there may be some people
pretending to be a staff member from a public organization or a contractor to try entering into your room.
You will not receive visits from public organizations and contractors without prior notification from the
management company or landlord.
● Always keep the hallway (in front of your room) and a mailbox clean and tidy. If your mailbox is full, yourroom will become an easy target for burglary.
●L ock your bicycle.
3-2 Disaster preparedness【Disaster preparation】● Store at least three days supply of water and food.
● Find out the public evacuation site for the neighborhood.
●B e prepared for a potential blackout. Have a flashlight and/or candles ready. Also, remember to stock sparebatteries.
● Secure bookshelves or heavy furniture to the wall.
【If an Earthquake Occurs】● Hide under a table or protect your head with a pillow or cushion.
● Promptly turn off all sources of fire.
● Act calmly.
● Open doors to secure an evacuation route.
● Evacuate on foot and do not use an elevator.
【If a Typhoon is Approaching】● Pay attention to the warnings and other information about typhoons and rainstorms broadcasted on radio and TV.
● Do not go out unnecessarily. If you do go out, please return home as soon as possible.
● Please check things around your house. If you find objects that can be blown away easily by strong winds,
bring them inside or secure them firmly.
● If you live in an area where a flood is likely to occur, move furniture and electrical appliances as high as
possible.
【Reference】■ Earthquake Safety Manual issued by Kyoto University (English)
https://kuiso.oc.kyoto-u.ac.jp/en/life/crime_disaster_prevention/■ Japan Meteorological Agency http://www.jma.go.jp/jma/index.html■ Disaster Emergency Message Dial (171) provided by NTT EAST/WEST
In the event of a natural disaster, it may be difficult to make calls due to heavy concentration of telephonelines. Dial “171” and follow the guidance for use to record or play back (voice) messages which helps you to
let people know of your status and to know your status of family/friends. This service is available by a mobile
phone and a smart phone.
■ Japan Tourism Agency “Safety tips”
The application notifies users with earthquake warnings (for earthquakes withseismic intensity level of 4 higher), tsunami warnings, and special weather warnings
and users can confirm the details of weather information and actions to be taken.
[QR code for downroad](for Android)(for iPhone)■ Multilingual tourist and disaster preparedness information app. for Kyoto “KYOTO Trip+”T his app. provides tourist and disaster preparedness information in multiple
languages that can be set to users’ preferences.
[QR code for downroad](for Android)(for iOS)■ Embassies and consulates in Japan
You can use the list when contacting your own country’s embassy to communicate with your family about
your safety.
E mbassies and Consulates in Japan: https://www.mofa.go.jp/about/emb_cons/protocol/index.html( © Ministry of Foreign Affairs of Japan)
21

3. 防犯・防災
3-1

防犯

3-2

防災

【災害に備える】○ 少なくとも３日分の水と食糧を準備しておきましょう。
○ 避難場所・避難ルートを普段から確認しておきましょう。
○ 停電に備えて懐中電灯やローソクを用意しましょう。予備の電池も必要です。
○ 本棚や背の高い家具は壁に固定しましょう。
【地震が起きたら】○ テーブルの下に隠れるか、枕やクッションで頭部を覆い身を守りましょう。
○ 迅速に火元になるものは全て消しましょう。
○ 落ち着いて行動しましょう。
○ ドアをあけて非難経路を確保しましょう。
○ エレベーターを使わず、歩いて非難しましょう。
【台風が近づいたら】○ 台風や大雨に関するラジオ・テレビなどの情報に注意しましょう。
○ むやみに外出せず、外出していたら早めに帰宅しましょう。
○家
 の周りを確認して、風にとばされそうなものは室内に取り込むか、しっかり固定しましょう。
○ 浸水に備えて、家財道具をできるだけ高い所に移動させましょう。
【参考】■ 京都大学作成 地震対応マニュアル（日本語）https://kuiso.oc.kyoto-u.ac.jp/life/crime_disaster_prevention/■ 気象庁 http://www.jma.go.jp/jma/indexe.html■ 災害伝言ダイヤル（171）NTT 東・西日本提供
災害時は電話回線が混雑し、つながりにくくなります。171 番に電話し伝言を残すことで、家族・友人などに自分の安否を知らせたり、また録音された伝言を確認し、家族・友人の安否を確認することができるサービスです。携帯電話、スマートフォンからかけられます。
■ 観光庁 外国人旅行者向け災害時情報提供アプリ “Safety tips”
震度 4 以上の地震、津波、その他気象特別警報を自動で知らせてくれ、気象情報の詳細やとるべき行動を確認できます。
［ダウンロード用 QR コード］

（Android）（iOS）■ 京都府 京都の観光防災情報を多言語で提供するアプリ「KYOTO Trip+」
京都府内に発令された気象警報、特別警報、避難情報などを知らせてくれます。
［ダウンロード用 QR コード］

（Android）（iOS）■ 駐日外国公館リスト
母国の家族などへ安否を伝えるために、自国の大使館へコンタクトするとき
外務省ホームページ：https://www.mofa.go.jp/mofaj/link/emblist/index.html
22

3.

防犯・防災

○ 短時間の外出や部屋にいる時でも鍵をかけましょう。
○ アパートやマンションの 1 階は空き巣に狙われやすいため、できれば 2 階以上の部屋を探すようにしましょう。
 期せぬ訪問者には、ドアを開けずに対応しましょう。公的機関や工事業者と偽り部屋に入ろうとする人もいま○予すので気をつけましょう。管理会社や家主からの事前連絡なしに工事業者等が部屋を訪ねることはありません。
○ 日頃から部屋の前の通路や郵便受けの中をきれいにしておきましょう。郵便受けに物がたまっていると空き巣から狙われやすくなります。
○ 自転車も鍵をかけておきましょう。

4. References
4-1

Checklist for finding housing

Checklist

At the time of viewing an apartment

4. References

□
□
□
□
□
□
□

Environment
Distance and mode of transportation to the University
Distance to the nearest train station/bus stop
Super markets/Convenience stores
Hospitals located nearby
Distance between the neighboring building and the apartment
Causes of noises (Example: located near railroads or railroad crossings, traffic jam)Condition of streets at night
Building

□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□

Building structure Types (Wooden, light steel flame construction, reinforced concrete construction)
Earthquake resistant building
The age of construction
Number of windows, amount of sunlight, ventilation
Room size, layout, number of floor
Direction of balcony
Door lock
Whether or not there is bicycle/motorcycle parking.
Type of bathroom/toilet. Example: Shared or Private
Whether or not a shower is installed.
Space to install a washing machineInternet environment
At the time of signing the agreement

□

□
□
□
□
□

Date of move-in
Monthly rent, common service fee, other expenses
Security deposit/Key money/Agency fee/Renewal fee
Rent payment method (such as bank transfer/direct debit) and payment deadline
Term of the agreement
Termination notice period□

Special provisions□

Whether or not a rent liability guarantee company can be used if a guarantor isrequired.

□□□

Buying fire insurance for coverage of damages (home insurance)*In the case of international students, whether ot not they can use the University COOP’s Mutual Insurance.
Commencement and termination procedures for electricity, gas, and water

How to take out garbage (such as designated garbage bags, day, sorting rules)
23

4. 資料集
4-1

住まい探しのチェックリスト

チェックリスト
部屋の内覧時

□
□
□
□
□
□

境

大学までの距離・アクセス方法
最寄駅・バス停までの距離
スーパーマーケット・コンビニエンスストア
近くの病院
隣の家・アパートとの距離
騒音の原因（例：線路、踏み切りが近い、交通渋滞）
夜道の状態
建

□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□

耐震
築年数
窓の数、日当たり、風通し
部屋の間取り・広さ・階数
ベランダの方向
ドアロック
駐輪場・バイク置き場の有無
例：共有、個別

シャワーの有無
洗濯機を置くスペース
インターネット環境
契

□
□
□
□
□
□

物

建物の構造（木造・軽量鉄骨・鉄筋コンクリート）

浴室・トイレのタイプ

約

時

入居開始日
月額家賃、共益費、その他費用
敷金・礼金・仲介手数料・更新料
家賃の支払い方法（振込み・口座引き落としなど）と支払い期限
契約期間
解約時の予告期間

□

特約事項

□

保証人が必要な場合、連帯保証会社は利用できるか□

損害賠償付火災保険（住宅保険）の加入※留学生の場合、大学生協の学生総合共済が利用できるか。

□

電気・ガス・水道使用開始・停止手続きについて□ゴミの出し方（専用袋・曜日・分別ルールなど）
24

4.

資料集

□

環

4-2

Common real estate terms

4. References

A: Lessor

A person who rents out a room ( ＝ Landlord)

B: Lessee

A person who rents a room as a tenant

Security Deposit

The security deposit is paid to the landlord at the
beginning of occupancy as a safeguard against nonpayment of rent during residence and repairs required
to the rental property after vacating. When the rental
property is vacated, any portion of the security depositthat remains after subtracting necessary fees such as
room cleaning and repairs is returned to the tenant.

Key Money

A one-time payment that is made to the landlord when
the rental agreement is signed. The key money is not
returned at the time of vacating.

Common Service Fee (Management Fee)

All tenants bear the costs (cleaning fees, etc.) required
to maintain the shared spaces of the property including
hallways.

Holding Deposit

Money to be paid at the time of application to show yourintention of signing the rental agreement.

Agency Fee

This is paid to the real estate agency when the rental
agreement is signed.

Guarantor*K yoto University cannot be your guarantor. If you
need a guarantor, use a rent liability guarantee service
provided by a rent liability guarantee company. The
real estate agency can introduce you to a rent liability
guarantee company.

The guarantor is responsible for paying any outstanding
rent if a tenant is unable to pay the rent themselves due
to unforeseen circumstances. The tenant must repay the
expenses back to the guarantor at a later date.
[Reference]“Apartment Lease Guarantor Service for Foreign Nationals”(International Service Office Website)
https://kuiso.oc.kyoto-u.ac.jp/en/housing/basic_
knowledge/

Restoration to Original Condition

If a rental property has been damaged or soiled willfully,or through negligence or carelessness, the tenants are
responsible for paying the expenses required to restore
it to its original condition. In this case, the expenses are
subtracted from the security deposit when the property
is vacated.

Fire Insurance with Coverage for Tenant Liability* It is recommended that international students
purchase “Kyoto University CO-OP's Mutual Insurance"
after obtaining confirmation and consent from the realestate agency. The procedures required to purchaseinsurance shall be conducted at the CO-OP's counter
located in each campus.

This is insurance to cover damages you have caused to aroom you are renting or other residents due to reasons
such as fire and water leakage. An insurance company
may be designated by a real estate agency. Contact thereal estate agency to confirm the details.

Being Present

Being present at the move-out inspection and at thetime of commencing and terminating gas service for
confirmation.

25

4-2

主な不動産用語

甲賃貸人

部屋を貸す人（＝家主）

乙賃借人

部屋を借りる人
入居中に発生する問題、退去時の部屋の破損や部屋代未払い等に備えて入居時に家主に支払う費用。退去時、部屋の清掃・修理代等を差し引いて残りがあれば、返金されます。

礼金

部屋を借りる際の手付金（お礼）として家主に払う費用。退去時に返金されません。

共益費、管理費

アパートの廊下など共有部分の管理や清掃代等の費用のことで、住人全員で負担します。

予約金、申込金

契約の意思表示として、申込時に預けるお金。

仲介手数料

不動産業者に支払う斡旋料。賃貸借契約が成立した時に支払います。

アパートを借りた人に不測の事態があって家賃を払えなくなった
連帯保証人
場合に、家賃を立て替えて支払う人のこと。アパートを借りた人※京都大学は連帯保証人にはなりません。
連 帯保証人が必要な場合は、民間の保証会社を は、連帯保証人に後で返済する必要があります。
利用してください。不動産業者が紹介してくれます。
（参照）「外国人のための住宅賃貸借保証人」（国際交流サービスオフィス HP）
https://kuiso.oc.kyoto-u.ac.jp/housing/basic_knowledge/
原状回復費用

入居者の故意・過失・不注意によって、部屋を損傷したり、汚したりした場合に、その損害を元の状態に戻すための費用。退去時に敷金から差し引かれます。

火災、水漏れなどにより借りている部屋や周りの住人などに損害
借家人賠償付き火災保険※留 学生は、「京都大学生協の学生総合共済」に、 を与えた場合に備えておく保険です。不動産業者によっては、保不動産業者の確認・了解を得てから加入してく 険会社が指定されている場合がありますので、確認してください。
ださい。手続きは、各キャンパスの生協カウン
ターで行います。

立ち合い

アパートを退去する時やガスを使用開始・停止する時、確認のために同席すること。

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4.

資料集

敷金

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2022 年 1 月改訂
Revised in January, 2022
編集・発行 京都大学国際交流サービスオフィス
Kyoto University International Service Oﬃce
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