玉名市消防団管理システム導入業務公募型プロポーザル実施要領

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目的
この要領は、玉名市消防団管理システム導入業務（以下「業務」という。）の委託事業者を公募型プロポーザル方式により広く企画提案を募集し、適切な事業者を選定するために必要な事項を定めることを目的とする。
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業務委託の概要(1) 業務名
玉名市消防団管理システム導入業務(2) 業務内容『玉名市消防団管理システム導入業務委託仕様書』（以下「仕様書」という。）のとおり。
(3) 委託期間
契約締結日から令和７年３月３１日まで(4) 提案上限額
ア システム構築費（契約締結日から令和７年１月３１日まで）
１，４８５，０００円（消費税及び地方消費税を含む。）
イ システム使用料（令和７年２月１日から令和７年３月３１日まで）
２５０，８００円（消費税及び地方消費税を含む。）

参加資格
プロポーザルに参加する者は、次の全ての要件を満たすこととする。
(1) 本提案に基づく仕様書の内容を適切に履行できる事業体制及び安定的な経営基盤を有する法人であること。
(2) 会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）第 17 条の規定に基づく更生手続開始の申し立て又は民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）第 21 条の規定に基づく再生手続開始の申し立てがなされていない者。ただし、それぞれの申し立てがなされた者であっても、参加申し込み時点において裁判所から更生又は再生計画の認可決定を受けた者は、この限りではない。
(3) 国、県、市等において指名停止期間中又は入札参加資格停止中でないこと。
(4) 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の規定に該当しない者であること。
(5) 国税及び地方税の滞納がないこと。
(6) 暴力団による不当な行為の防止等に関する法律（平成 3 年法律第 77 号）第 2 条第 2 号に掲げる暴力団及びそれらの利益となる活動を行う者が、代表者若しくは準ずる地位に就任し、又は実質的経営に関与している法人ではないこと。

(7) 情報セキュリティマネジメントシステム又は個人情報保護マネジメントシステムの品質を証明するものを取得していること。
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選定スケジュール
本業務に係るスケジュールは次のとおりとする。
項目

実施期間又は期日公募開始

令和６年８月８日（木）

質問書提出期限

令和６年８月２７日（火）午後５時まで

質問書への回答期限

令和６年８月３０日（金）まで

参加申込書の提出期限

令和６年９月６日（金）午後５時まで

企画提案書等の提出期限

令和６年９月１９日（木）午後５時まで

選定委員会の開催（プレゼンテーションの実施）

令和６年９月２６日（木）【予定】

選定結果の通知及び契約締結

令和６年１０月上旬 【予定】※ 上記の日程は予定のため、変更する場合があります。
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質問の受付及び回答質問がある場合は、質問書（様式第４号）を提出すること。口頭による質問は受け付けない。
(1) 提出期限
令和６年８月２７日（火）午後５時まで(2) 提出方法
電子メールで提出すること。
(3) 質問書の回答
質問に対する回答は、令和６年８月３０日（金）までに玉名市ホームページに掲載する。
なお、質問の回答は、実施要領等の追加又は修正とみなす。

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参加申込書の提出
本業務におけるプロポーザルへの参加申し込み方法は、次のとおりとする。
(1) 提出期限
令和６年９月６日（金）午後５時まで（持参又は郵送。なお、郵送の場合は簡易書留とする。）(2) 提出書類
ア 参加申込書（様式第１号）
１部
イ 履歴事項全部証明書（登記事項証明書）
１部
ウ 国税、都道府県民及び市区町村民税に未納がない証明書
各１部
エ 情報セキュリティマネジメントシステム又は個人情報保護マネジメントシステムの品質を証明するもの
１部※ イ、ウについては、提出日より３か月以内に発行されたものとする。写し可。
(3)提出方法「１１ 提出・問合せ先」まで持参又は郵送（簡易書留に限る。）すること。
※電子メール及びファックスによる提出は受け付けない。
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企画提案書等の提出「６ 参加申込書の提出」において、参加申込書を提出した者は企画提案書及び必要書類を提出することができる。
(1) 提出書類は次に掲げる書式により提案すること。
ア 企画提案書(ｱ) 様式
企画提案書の様式は自由とする。ただし、Ａ４版両面印刷で２０ページ以内（表紙、目次は除く）にまとめ製本すること。（製本の体裁は自由とする。）(ｲ) 構成・内容
提案書は別添仕様書の内容を踏まえながら、「８ 選定方法」の「(2) 審査項目及び評価基準」に記載された項目順で記載し作成すること。
イ 価格提案書（様式第２号）
ウ 業務実績調書（様式第３号）(3) 提出部数
正本１部、副本８部（Ａ４判で作成）(4) 提出期限
令和６年９月１９日（木）午後５時まで(5) 提出方法「１１ 提出・問合せ先」まで持参又は郵送（簡易書留に限る。）すること。
８選定方法
提出された申請書類・プレゼンテーション等に基づき、玉名市消防団管理システム導入業務
委託事業者選定委員会において審査し、最優秀提案者及び次点提案者を選定する。最優秀提案者と協議調整が整わない場合は次点提案者と協議調整を行う。選定結果については、後日文書で通知するとともに最優秀提案者を市ホームページで公表する。
※選定の経過は公表しない。
※選定の経過・結果に関する問い合わせ及び異議申し立てには、一切応じない。
※応募者が多数の場合は、書類選考のみになる場合がある。
(1) プレゼンテーションの実施について
ア 実施日時：令和６年９月２６日（木）※日程の詳細は申請者に別途連絡する。
イ 実施場所：玉名市役所会議室
ウ 実施時間：１者 ３０分（提案説明 ２０分、質疑応答 １０分）
エ 出 席 者：２名以内
オ 資

料：プレゼンテーションで説明する資料は、提出した提案書等に記載された内容と相違ないものとすること。なお、選定委員会当日に事業内容や経費等を変更したものは審査の対象外とする。
※事務局で大型ディスプレイを用意する（65 型、HDMI 入力端子有り）。

(2) 審査項目及び評価基準
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審査項目

評価基準

配点

１ 基本方針本業務の目的・内容等を正しく理解し、業務実施の基本方針が本市の目指す方向と合致しているか。

５点

２ 導入実績

他の地方公共団体において、同種業務・類似業務の実績があるか。

１０点

３ システム全体像

・システムの全体像が説明されており、本市が業務を行う上で、適切な要件、性能が提案されているか。
・仕様書の要件を満たし、操作性が高いシステムとなっているか。

３０点

４ 運用・保守体制

長期的にシステムを運用していくことができる管理体制（人員配置、資格等）ができているか。

３０点

５ 初期導入作業

・業務の実施体制、管理体制が整っており、無理のないスケジュールとなっているか。
・システム構築、データ移行に際し、仕様を満たした提案となっているか。

３０点

６ 機能要件

以下の事項について、仕様書の要件を満たしているか。
・団員情報に関する事項
・統計に関する事項
・出動情報に関する事項
・報酬に関する事項
・表彰に関する事項
・退職報償金に関する事項
・共通事項

３５点

７ その他

・本業務で想定される課題と、それを解決するための対応策が提案されているか。
・独自提案がされているか。または利便性向上につながるための工夫等が説明されているか。

１０点

８ 提案価格ア システム構築費
配点×（提案者中最低価格／自社の提案価格）
イ システム使用料
配点×（提案者中最低価格／自社の提案価格）

５０点

合計２００点※

提案価格が、本市にて設定する提案上限額を超過する場合は、失格とする。

※

参加者が１者のみの場合、または、提案価格が全て同額の場合は、提案価格の得点を一律２５点とする。

※

各委員が評点を行い、合計した総得点により審査する。また、選定される際には、市が定める基準点（６割以上）を上回る必要がある。

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失格条件
参加者が、次のいずれかに該当する場合は失格とする。
(1) 企画提案の内容に虚偽がある場合-3-

(2) 参加資格要件を満たさなくなった場合(3) 他の参加者に対して不正な行為をしたと認められる場合(4) 定められた以外の手法により、選定委員又は関係者にプロポーザルに対する援助を直接的又は間接的に求めた場合(5) その他、本要領の事項に違反したと認められる場合
１０ その他留意事項(1)本プロポーザルに要する経費は全て参加者の負担とする。
(2)企画提案書は１者につき１案とする。
(3)書類提出後の企画提案書等の修正、変更又は追加は認めない。
(4)提出された書類は返却しない。
(5)参加申込後に辞退する場合は、辞退届を提出すること。
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提出・問合せ先
玉名市役所 総務部 防災安全課 防災消防係
担当：中山〒865-8501 熊本県玉名市岩崎163
TEL：0968-75-1130 FAX：0968-75-1166
Mail：bosaianzen@city.tamana.lg.jp-4-