【横浜市SDGs認証制度“Y-SDGs”】
認証申請システム 操作マニュアル

2023年3月31日 ［第1.0版］

目次

１．はじめに

P2

２．認証申請サイトへのログイン

P4

３．基本情報P6

４．自己チェック

P8

５．自己チェック登録履歴

P10

６．本申請（新規申請）

P11

７．申請内容P15

８．ランクアップ申請

P20

９．更新申請P22

１０.プロモーション申請

P25

１１．本申請履歴

P291

１．はじめに１．≪横浜市SDGs認証制度“Y-SDGs” 認証申請システム≫ とは「横浜市SDGs認証制度“Y-SDGs” 」の認証に必要となる以下作業を実施するWEBシステムです。
・基本情報の登録
・自己チェックの実施
・認証申請／ランクアップ申請の申込・更新申請の申込
・プロモーション情報公開の申込
・現在の認証状態の確認、検索
本システムを利用する為には、ヨコハマSDGｓデザインセンターの会員になっている必要があります。
ヨコハマSDGｓデザインセンターの以下ホームページより遷移してください。

https://www.yokohama-sdgs.jp/
２．動作保証OS(ブラウザ） ： Windows 10 （Edge、Chrome最新バージョン）

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１．はじめに
３．認証申請の流れ

本申請（初回申請）
STEP1

ブラウザを立ち上げ、https://www.yokohama-sdgs.jp/にアクセスする。

STEP2「ログイン」ボタンをクリックし、会員サイトへアクセスする。
※「新規会員登録」または、既存会員の場合はログインを行う

STEP3

ログイン後、「Y-SDGｓ認証システム」をクリックする。 ※右記参照

STEP4【基本情報】ボタンをクリックし、基本情報を入力する。

STEP5【自己チェック】ボタンをクリックし、現状の取組み内容をチェックする。

※自己チェックは任意

STEP6【本申請】ボタンをクリックし、現状の取組み内容のチェック／入力を実施する。

STEP7

ヨコハマSDGsセンターとヒアリング日程を調整し、ヒアリングを実施する

ランクアップ申請

STEP8

STEP9

【ランクアップ申請】ボタンをクリックし、面談用にランクアップ時の取組み内容のチェック／入力を実施する。
ヨコハマSDGsセンターと面談日程を調整し、面談を実施する
面談の結果、ランクアップ申請が承認された場合、ランクアップ申請を実施する

STEP10※以降の流れは、本申請（初回申請）と同様

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２．認証申請サイトへのログイン
認証申請サイトへのログイン方法の手順は以下の通りとなります。
(1)会員サイトへのアクセス
・「ログイン」ボタンをクリックする（1）(2)会員サイトへのログイン

・「ログイン」ボタンをクリックし、【ユーザーID】【パスワード】を入力する。
※会員登録を未実施の場合は、まず「新規会員登録」を行ってください。

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２．認証申請サイトへのログイン(3)認証申請サイトへのアクセス
・会員サイトへログイン後、「横浜市SDGs認証手続き」ボタンをクリックする（3）

認証申請サイト5

３．基本情報※認証申請の前に、基本情報の登録をお願いします。
・事業者情報、担当者情報等の基本情報を入力してください。
※入力された情報は認証状の送付や、プロモーション情報等に利用されます

（1）

（1）

(1)「基本情報入力画面」への遷移
・「基本情報」ボタンをクリックする※画面イメージは次ページを参照(2)基本情報の入力
・「基本情報入力画面」の各入力項目を入力する※会員サイトで入力済みの項目は自動表示されます※必須項目は必ず入力してください※「メールアドレス」「メールアドレス(予備)」に入力されたアドレスへ、各種連絡メールが通知されます※「組織」は設定後は変更できない為、登録の際はご注意ください※「組織」を誤って入力した場合、正しく認証申請ができません。
(3)基本情報の登録
・「登録する」ボタンをクリックする
・以下ダイアログが表示され、「はい」をクリックすると入力内容が登録される・基本情報の登録後、認証作業が実施可能となる。

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３．基本情報
基本情報入力画面

（2）

（3）
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４．自己チェック － 新規登録
各設問に対し自己チェックを行い、点数割合やアドバイスを確認できます。
今後の取組みや、本申請の際に参考としてださい。

※必ずしも実際の評価と一致するものではありません。

（1）

（4）

（2）

（3）

(1)カテゴリ選択
・回答を行うカテゴリを以下より選択する
社会 ／ 環境 ／ ガバナンス ／ 地域
※必ずすべてのカテゴリに目を通してください。
(2)設問内容
・各設問に対して、取り組み実績を入力する※取り組み済の場合は、チェックを付ける(3)確認・チェック内容を基に、達成率を算出する

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４．自己チェック － 完了
自己チェックの結果（ランク・達成度）やアドバイスを確認できます。
また、自己チェックの結果をExcel形式でダウンロードできます。

（1）

（2）

（4）

（5）

(1)ランク・自己チェック結果のランクを表示する※必ずしも実際の評価と一致するものではありません。

(2)達成度・評価項目毎の達成率を表示する※必ずしも実際の評価と一致するものではありません。
(3)アドバイス表示
・該当の評価項目に対するアドバイスを表示する ※PDF形式(4)自己チェックを再度実施する
・現在のチェック内容を引き継ぎ、自己チェックを再度実施する ※新規登録画面へ遷移(5)本申請を実施する
・現在のチェック内容を引き継ぎ、本申請を実施する ※本申請の入力画面へ遷移(6)結果ダウンロード
・現在の自己チェック結果をダウンロードする ※Excel形式

9（3）

（6）

５．自己チェック登録履歴
自己チェックの登録履歴を検索・閲覧できます。
検索結果欄に表示される各自己チェックの詳細結果を確認できます。

（1）

（2）

（3）

(1)検索条件・自己チェック項目の検索条件を入力する(2)検索結果
・検索条件に一致する自己チェック結果を表示する

・各検索結果レコードの「詳細」をクリックすると、自己チェック結果画面へ遷移する(3)CSV出力・検索結果欄に表示されているレコードを、CSVファイルへ出力する

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６．本申請（新規申請） － 申請情報入力
本申請（新規申請）の申請前に確認事項を確認・チェックしてください。
※更新申請を1回実施済みかつ、更新から2年後に再認証を希望される場合も、本画面より新規申請となります

（1）

（2）

(1） 確認事項
・各項目をチェックし、問題無い場合はチェックをつける※全項目でチェックがつかない場合は、本申請を実施できません(2)保存・現在の入力状態を一時保存する※次回アクセス時は、保存時の状態から再開される(3)次へ・次ページへ遷移する

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（3）

６．本申請（新規申請） － チェック入力
各設問を確認し、実施の場合はチェック・取り組み内容を入力してください。

（1）

（3）

（2）

（4）

（5）

（6）

（7）

（8）

(1)カテゴリ選択
・回答を行うカテゴリを以下より選択する
社会 ／ 環境 ／ ガバナンス ／ 地域
※必ずすべてのカテゴリに目を通してください。
(2)設問内容
・各設問に対して、取り組み実績を入力する※取り組み済の場合は、チェックを付ける(3)取り組みについて・各設問に対する取り組み内容を入力／表示する
・「証明書類添付」をクリックすると、取り組み内容に対する証明書をアップロードできる※各設問で、それぞれ合計5MBまでアップロード可能
・「取り組み内容入力」をクリックすると、取り組み内容を入力できる(4)自由記述・各設問の「取り組み」以外で、独自のSDGsの取組みについて入力する※1000文字まで入力可
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６．本申請（新規申請） － チェック入力(5)前回認証時からの主な改善点・進捗状況等
・ランクアップ申請時に、前回認証時からの改善点／進捗状況等を入力する※1000文字まで入力可(6)戻る
・前画面へ戻る(7)保存

・現在の入力状態を一時保存する※次回アクセス時は、保存時の状態から再開される(8)次へ・次ページへ遷移する

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６．本申請（新規申請） － 完了
本申請（新規申請）の申請の完了画面です。
続いて、デザインセンター評価員によるヒアリングを行いますので、Y-SDGs事務局からの連絡をお待ちください。

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７．申請内容
現在の申請内容の詳細を確認できる画面です。
また、各種ファイルのダウンロードができます。

①②①メニュー切り替え
１） チェック情報
現在の申請内容の詳細（チェック情報／取り組み／証明書 等）を確認するタブ
２） 診断結果

現在の申請内容の診断結果（ランク／認証番号／項目別の割合 等）を確認するタブ
３） 更新（更新申請を実施済みの場合）更新申請の申請内容を確認するタブ
４） ダウンロード
各種ファイルのダウンロードを実施するタブ②チェック情報タブ

・現在の申請内容を参照できる（閲覧のみ）
・「証明書類添付」より、アップロード済みのファイルの確認／ダウンロードを実施する

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７．申請内容（3）診断結果タブ・現在の認証のランク／認証番号／有効期限／点数割合等を確認できる
・「結果」タブ／「サマリ」タブで各種情報を参照できる

結果タブ

サマリタブ

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７．申請内容（4）更新タブ・更新申請を実施済みの場合、更新申請の内容を確認できる
・「申請情報」タブ／「目標設定」タブで各種情報を参照できる

申請情報タブ

目標設定タブ17

７．申請内容（5）取り下げ、取り止めについて
・認証公表前（内示の時点で）取り下げを行う場合は、ヨコハマSDGｓデザインセンター事務局に必ず連絡を入れ、会員マイページ→会員限定資料閲覧→「認証取り下げ届」をダウンロードしてください。必要事項を記載の上、contact@yokohama-sdgs.jpまで認証取り下げ届をメールにて提出してください。
・認証公表後、認証を取り止める場合は、ヨコハマSDGｓデザインセンター事務局に必ず連絡を入れ、会員マイページ→会員限定資料閲覧→「認証取り止め届」をダウンロードしてください。必要事項を記載の上、contact@yokohama-sdgs.jpまで認証取り止め届をメールにて提出してください。

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７．申請内容（6）ダウンロードタブ
・以下ファイルのダウンロードを実施する－ 診断シート※認証後にダウンロード可－ 認証ロゴ※認証後にダウンロード可－ 目標設定シート※更新申請後にダウンロード可・ダウンロード後は、ローカルPC上のフォルダに保存される

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８．ランクアップ申請【ランクアップ申請の面談依頼】
ランクアップ申請の面談依頼の画面です。
ランクアップ申請の場合は、まずはY-SDGs事務局との面談を行い、申請可否を決定します。
以降の画面より、ランクアップ申請の取り組み内容を入力してください。
※入力内容は面談の際に参照するのみであり、審査は実施されません
申込後は、 Y-SDGs事務局が内容を確認後、面談実施となりますので、連絡をお待ちください。

ランクアップ申請の面談依頼後は以下の画面が表示されます。

申込後は、 Y-SDGs事務局が内容を確認後、面談実施となりますので、連絡をお待ちください。

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８．ランクアップ申請【ランクアップ申請の取消】
ランクアップ申請の認証前であれば、ランクアップ申請を取り消すことがきます。
メニュー画面上に「ランクアップ申請の取消」ボタンが表示されますので、ランクアップ申請の申込を取り消す際は、こちらのボタンをクリックしてください。
※ランクアップ申請の取消後は、元々のY-SDGs認証の状態に戻ります【ランクアップ申請の実施】
ランクアップ申請の面談後に申請が承認された場合、ランクアップの本申請が可能となります。

「ランクアップ申請」ボタンより、ランクアップ申請画面へ進んでください。
※ランクアップ申請の面談依頼時の入力内容がデフォルト表示されます※以降の入力方法は、本申請（新規申請）の際と同様です

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９．更新申請
本申請（ランクアップ申請）から2年が経過後も、認証を継続したい場合は更新申請を行う必要があります。
以下画面より更新申請を行ってください。

※有効期限の2ヶ月前より、更新申請が可能となります※更新申請の前に、ランクアップ申請を行うと有効期限が延長されます

（1）

（2）

(1） 確認事項

・各項目をチェックし、問題無い場合はチェックをつける※全項目でチェックがつかない場合は、更新申請を実施できません(2)次へ・次ページへ遷移する

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９．更新申請
更新申請の際の「目標設定」を入力する画面です。
Y-SDGsの評価項目「環境」「社会」「ガバナンス」「地域」の4項目全てに、最も重要と考える目標を設定してください。

（1）

（2）

（4）

（3）

(1)カテゴリ選択
・目標設定を行うカテゴリを以下より選択する
社会 ／ 環境 ／ ガバナンス ／ 地域
(2)設問内容
・各設問に対して、目標設定を入力する※少なくとも、いずれか１つのカテゴリでの入力してください※入力項目は以下の通りです①「ID分類」をプルダウンから選択してください。
②「評価項目」をプルダウンから選択してください。
③「現在の取組み内容」をご記入ください（自由記述） 。
※チェック項目の入力内容と同じでも可④「今後の取組み内容と目標」をご記入ください。目標値は、可能な限り具体的に設定ください（自由記述）。

⑤「結果の確認方法」は、④の目標が達成したかをどのように確認すべきか、その方法や指標をご記入ください（自由記述）。
⑥「目標達成期限」は④の目標をいつまでに達成する予定かを記入ください。
⑦「進捗」は2年後の次回申請時に記入ください。

(3)戻る

・前画面へ戻る(4)次へ・次ページへ遷移する

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９．更新申請
更新申請後は以下の画面が表示されます。
Y-SDGs事務局にて申請内容の確認を行いますので、Y-SDGs事務局からの連絡をお待ちください。

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１０．プロモーション申請ヨコハマSDGsデザインセンターのホームページで公開されるプロモーション情報を設定する画面です。
プロモーション情報は認証後に入力可能となります。

※プロモーション情報は認証中であれば、いつでも修正可能となります。
入力された内容は事務局にて不備を確認し、問題なければ、公開承認されます。
※不備がある場合は差し戻しが発生する場合もありますので、その際は入力内容を再確認してください

（1）

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（4）

１０．プロモーション申請(1） 申請項目
・プロモーション申請に必要な各種項目の入力を行う
・各画像のアップロード容量はそれぞれ5MBまでである(2） 保存・現在の入力内容を一時保存する※次回アクセス時は、保存時の内容が表示される(3)公開申請

・Y-SDGs事務局へ公開についての申請を行う※Y-SDGs事務局にて承認されると、プロモーションサイトが公開される※申請内容に不備が存在する場合は、差し戻しが発生する場合もある(4）プレビュー・現在の入力内容のプレビュー画面を表示する※プレビュー前に「（2）保存」ボタンをクリックしてください※保存された入力内容がプレビュー画面へ表示されます

26１０．プロモーション申請【参考】プロモーション申請情報の、サイトへの反映イメージは以下の通りです。

サイトイメージ
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１０．プロモーション申請【参考】プロモーション申請情報の、サイトへの反映イメージは以下の通りです。

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サイトイメージ

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１１．本申請履歴
本申請の申請・結果履歴を検索・閲覧できます。
※ランクアップ申請／更新申請を含む

検索結果欄に表示される各履歴の詳細結果を確認できます。

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(1)検索条件
・本申請項目の検索条件を入力する(2)検索結果
・検索条件に一致する本申請結果を表示する
・各検索結果レコードの「詳細」をクリックすると、本申請詳細画面へ遷移する(3)CSV出力・検索結果欄に表示されているレコードを、CSVファイルへ出力する

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