2010/01

国際公文書館会議東アジア地域支部（EASTICA）
第 9 回総会及びセミナー等の概要
梅原 康嗣
国立公文書館
1．はじめに档案局の楊継波副局長が主催国を代表して歓迎の辞を述べた。 さらに、EASTICA 前議長で2009 年 9 月 14 日（月）から 19 日（土）まある当館の菊池特別相談役が議長退任の辞をで、中国の青島市において国際公文書館会議

述べた。このあと、高山議長が以後の議事進東アジア地域支部（EASTICA）の第 9 回総会・

行を事務局長に委任し、議事が進んだ。

セミナーが開催された。
「危機とアーカイブズ」をテーマとする
セ ミ ナ ー に は、 主 催 国 で あ る 中 国 の ほ か、
EASTICA 加盟の国・地域（日本、 韓国、 北朝
鮮、香港、マカオ）から、108 名が参加した（配布された資料に基づく登録者数） 1。日本
からは国立公文書館（以下「当館」という。）か ら 高 山 正 也 館 長（EASTICA 新 議 長 ）、 菊 池
光興特別相談役他 4 名が出席した 2。
青島入りした 14 日はあいにく雨まじりの
やや肌寒くジャケットが必要となる気候で理事会（2009.9.15）向こう側右から事務局長、通訳、菊池前議長、高山新議長あったが、翌日からは一転して天候にも恵ま事務局長から理事会の新メンバー等の紹介

れ、会場となったホテルの前には、中国一のが あ り、 韓 国 国 家 記 録 院 の パ ク 新 院 長 の ほ

海水浴場と知られるビーチが広がり、早朝かか、北朝鮮及びモンゴルの代表（モンゴルは、ら泳ぐ人々が絶えず、日本と気候が一月以上違うのではないかと感じた 3。

2．EASTICA 理事会（ 9 月 15 日）
サイモン・チュー事務局長が口火を切った
あと、EASTICA 新議長として、 当館の高山館長が開会の辞を述べた。つづいて、中国国家
梅原 康嗣 ( うめはら やすし )独立行政法人国立公文書館公文書専門官

8

1

2
3

今回朝鮮民主主義人民共和国の国立公文書館から 4 名が参加したが、これまでの参加については不明である。
今回は残念ながら国立公文書館以外の日本国
内の参加者はなかった。
青島市は、緯度的には当館分館のあるつくば
市や福井市あたりと同じである。人口は 800
万人、2008 年の北京オリンピックではボート
セーリングの会場となり、国際的な観光都市を目指して高層ビルとマンションの建設ラッシュが続いていた。市街地には赤い屋根の建物が並びヨーロッパ風の異国情緒があふれ、ドイツの植民地であった影響を感じさせた。

アーカイブズ 38

去る 8 月の水害により国立公文書館の施設等

2010 年 に 韓 国 で 開 催 さ れ る ア ー カ イ ブ ズに被害を受けたため、館長は出席せず） が、エキスポについてプレゼンテーション・参加

それぞれ簡単な自己紹介のスピーチを行っ呼びかけがあった。

た。

今 後 の EASTICA の 開 催 地 に つ い て 2011 年

香港大学と共催している既卒者向けアーカ

ま で は 次 の よ う に 決 定 し た。2010 年 韓 国、

イ ブ ズ 学 講 座（Postgraduate Certificate in2011 年日本、2012 年モンゴル（予定）である。

Archival Studies） に つ い て は、 今 年 度 は、

最後に議長在任中の EASTICA 活動への貢献

香港大学における講座の定期見直しが行われを称え、菊地特別相談役が名誉会員に推挙さているため、開催を見合わせたこと、見直し

れ、満場一致で承認された。

が完了するまで約 1 年を要すると見られること等が事務局長から報告された。既卒者向け
アーカイブズ学講座については、今後も継続して開催する方針が理事会において再確認され、 香 港 大 学 に お け る 定 期 見 直 し 完 了 後 の2010 年 9 月～ 11 月に開催する方向で準備することが決定された。
つづいて、事務局長から、ICA 本部からの依頼により、アジアにおけるアーキビスト教
育カリキュラム開発のプロジェクトを行うことが報告された。

名誉会員に推薦されスピーチする菊池光興特別相談役

さらに、2010 年 EASTICA セミナーを韓国で（2010 年 6 月に、国際アーカイブズ文化展示
会（IACE） と 同 時 開 催 ）、2011 年 EASTICA 第
10 回 総 会 を 日 本 で 開 催（開 催 時 期 は、 同 年
10 月～ 11 月）することが提案され了承された。
今回申請中であった日本アーカイブズ学会
他がＢ会員として承認された。今後の活動に期待したい。
EASTICA の法的根拠について意見交換を行

総会の閉会スピーチをする高山正也館長

い、 今後 ICA 本部のアドバイスを受けつつ、2011 年 か ら の 新 た な 理 事 会 メ ン バ ー に 決 定

4．EASTICA セミナー（ 9 月 16 ～ 18 日）を委ねることになった。
4．1

3．EASTICA 総会（ 9 月 16 日）

基調講演

ア メ リ カ か ら 招 へ い し た Julia Marks
Young 氏（ミシシッピ州アーカイブズ・歴史

高山館長が新議長として開会の辞を述べた。

局 ア ー カ イ ブ ズ・ 記 録 サ ー ビ ス 部 デ ィ レ ク2009 年 度 の 活 動 報 告 及 び 会 計 報 告 が 承 認タ ー） 及 び Preston Huff 氏（ ア メ リ カ 合 衆

さ れ た。 ま た、2009 年 度 以 降 の 会 費 の 値 上

国国立公文書記録管理院（NARA）南西地域担げが承認された。

当）からの基調講演があった。ハリケーンカ
92010/01

トリーナと米国国立公文書記録管理院の取り組みについての発表の概要を報告する。
米国史上最悪とも言われる自然災害ハリケ ー ン カ ト リ ー ナ で、 多 く の 人 命 が 失 わ れた。幸いにも生き延びた人々も新たな災難に直面した。 突風、 洪水、 泥土が、 テキサス、
ミシシッピー、ルイジアナ、アラバマ州の重要記録にダメージを与え、水浸しにし、破壊した。医療記録・学校の記録・警察記録・裁判所記録…こうした記録がなければ、生存者であってもどこで住み、何を所有し、自分が基調講演をする Mr.Preston Huff 氏

誰であるかさえも証明することができない。
自分の記録を再生することが、家屋や街の再録の修復、記録管理に関するガイダンス、情建に先んじてなされなければならないし、よ報提供を行った。一方で被災記録の緊急処分

り大変なこと か も し れ な い。 軍 人 は NARA にについて承認する権限を与えたという 6。記

連絡をとり、 改めて ID を入手することがで録の緊急処分についての文書化がなされるのきた。このための情報がウェブページから引は言うまでもない。

き出せるように工夫した。
個人の存在を証明する記録がなければ、災Huff 氏 か ら 報 告 が あ っ た ケ ー ス は 次 の よ
うなものであった。

害で死亡した人の身元確認も困難である。状ア）鉱物管理局：ニューオリンズから 5 時間

況をさらに悪化させたのは、記録を管理する離れたテキサス州のヒューストンに移動

公務員が犠牲者となったため、僅かな人で対したが、後にそこも別のハリケーンによっ

応 し な け れ ば な ら な い こ と だ 4。 被 災 し て、て再び移動することになった。530 人の職

他州の病院に移動した際、医療記録が得られ

員中 236 人が家を失い、 別の州に移った。

ないとどのような状況になるか想像がつくだ

電話が不通で、会社の連絡網を使い、ようろう。行政ばかりではなく、州裁判所は裁判やく連絡を取り合うことができるように記録を地下に保管する例が多かった。記録はなる。

水で傷んだ 5。

イ）退役軍人省：紙の記録はだめで、電子（コNARA は、 ハ リ ケ ー ン カ ト リ ー ナ の 影 響 をンピューター）記録が使えたため、様々な受けた記録を所有する連邦機関に対して、省サービスを提供できた。洪水に対する備え庁の業務オペレーションを支援するために記から 1 階に記録を置かない、また風による4訴訟が中断せざるを得なくなったとニューズウィーク誌が伝えたことを紹介している。
1）アラバマ・ミシシッピー・ルイジアナ州でハリケーンの影響を受けた施設にある記録、2）記録が有害な物質で汚染され、健康・生命・財産に危険と見なされるもの、3) 記録の保存
期間が 10 年以下の暫定処分となっているもの、4）情報がある程度他の情報源に取り込まれる見込みがあるもの、に緊急の処分を承認する権限を与えた（注 4 に同じ）。

5

10

ルイジアナ州の重要記録局（出生記録、死亡証明、婚姻証明、離婚届等 100 年保存）はニューオリンズに保存され、全米の重要記録局と結ばれているという（参照、「ハリケーンカトリー
ナ湾岸記録を破壊」RIM ジャーナル準備号，
p12-15）。2 種類の ID 確認記録が一般には必要であるが、被災者に対して対応を緩和する
方法が検討された。
注 4 によると、当時進行中であった刑事事件
3,000 件のうち、尋問書、報告書、DNA サンプル等の重要な証拠が破壊されたので、大半の6

アーカイブズ 38

屋根の破損に対する備えから最上階にもとの声が寄せられた。連邦政府機関との情報置かない。ハリケーンの後で、紙の医療記

交換を少なくとも年に 1 度開催することとし録をニューオリンズから 2 つの州（オクラた。書類を回復させる会社との関係をつない

ホマ、ミズーリー）へ移動させ、アクセスでいく。表計算ソフトウェアを発展、最新のを維持した。

ものにしていく。ハリケーン予想に対する情ウ）全国財務センター（NFC）：ルイジアナ州

報収集。自然災害をはじめとするいかなる非ニューオーリンズ市にある NFC は、130 以常事態に対しても政府の機能を継続するため上の連邦政府機関に勤務する 56 万人以上に は、 周 到 な 業 務 継 続 計 画（Continuity ofの連邦政府職員に対して隔週で給与支払

Operation Planning） を策定することが必要

い処理を行っている。NFC は、必要情報がである。森林火災、ハリケーン等多様な対策記録された磁気テープを「カトリーナ」がが必要である。物質的な備えも具体的に検討

上陸する前にバックアップを分散させたする。常に最新の職員リスト、電気・水道緊

ため、給与支払い業務が中断されることは急連絡先などを整備する。専門家の組織・会

な か っ た。 損 害 を 受 け た 15,000 箱 の 記 録

社の連絡先の把握。災害時の本部（複数想定）

は真空凍結した上で NARA において放射線の設置場所の検討。プランのテスト・予行演

でカビを殺す等の対応がされた。

習を実施しておく。

エ） ア メ リ カ 航 空 宇 宙 局（NASA）： テ キ サ ス

多くの省庁の計画は不十分であることが証にあるジョンソン宇宙センターではハリ

明されてしまったが、「カトリーナ」 の経験

ケーンが予報された時、脆弱なビルからよを 経 て、 そ の 重 要 性 が 再 認 識 さ れ る こ と にり安全な、暴風雨に耐えられるビルに重要なった。また機関同士の連携、コミュニケー

記録を移動させた。

ションをよくとることが重要である。
ポスト・カトリーナ、次のカトリーナへのオ）連邦裁判所：ハリケーンカトリーナでは
幸 い に も 被 害 を 受 け な か っ た。NARA に あ

準備は絶対に怠ってはならない。

る自身の目録情報がないため、アクセスができない状況である。

4．2

国・地域別報告

開催国のレポートを中心に紹介する。

この「ハリケーン」の経験から得たものは何か。
損害から記録を移動させる機関があった。

4．2．1

中国

海岸地帯から内陸部へ、安全なビルへ移動（1

アーカイブズセキュリティと危機管理階、 最上階は置かない）、 窓から離す、 夜間

Li

Chen

や週末に机上に記録を置かないというクリー

中国は広大な領土（東西及び南北の直線距

ン デ ィ ス ク 指 針、 コ ン ピ ュ ー タ ー 情 報 は ミ

離が 5,000km を超える）と豊富な資源を有す

ラーサイトを作る。記録のバックアップ、オる世界の古代文明の一つであり、頻繁に自然

フサイトへのデータ移動、記録のスキャン（二災害（突風、 洪水、 台風、 地滑り、 地震等）

重、分散）等を行う。

に見舞われる国である。中国が災害に対処しNARA の 対 応 と し て は、 電 子 記 録 貯 蔵 所 をているとき様々なレベルの档案館とそのス2006 年に全米に 19 か所建設した。NARA のウェ

タッフは災害救援事業において積極的で重要ブサイトにカトリーナ関連サイトを設置しな役割を担っている。

た。「カトリーナ」 後、 連邦危機管理庁等と第一に、すべてのレベルの指導者の意思決関係を緊密化した。記録の重要性を認識した定を促進するためにアーカイブズを使用す112010/01

る。これは共産党及び政府の档案館に対するの意思とは自然災害は無関係であるが、記録基本的要件であり、中国の档案法によってスされたデータや現代の技術により、災害を予

タ ッ フ に 課 さ れ て い る 義 務 で あ る。1998 年

測 し、 損 失 を 最 小 に す る こ と が 可 能 と 考 えの洪水に見舞われた際、アーキビストはニーる。中国では、水資源、健康、地震学、気象、ズに応じ、中央党委員会へ有用な情報を提供

その他の専門部が自然災害の監視・予測に責した。 湖北省 档 案 館 が 編 纂 し た 1954 年 の 洪

任を持っている。それらは各々災害記録を管水に対する記録は湖北省及び長江沿いの他省理する独自の档案部門を有している。これらが洪水制御計画を策定するのにあたって参考の档案部門では一方ではデータのファイルににされた。SARS が発生した 2003 年前半には、責任があり、他方では所属する部の業務に参档案館は伝染病に対する関連記録の編集等を

考情報を提供するための関連材料を編集し、通じて貢献、 政府の指導者に情報伝達した。

歴史的データを分析する義務がある。国家档2008 年 震 度 8.0 を 記 録 し た 地 震 が 四 川 省 文

案局は 2008 年緊急防災対策のガイドブック

川郡で起きた時、中央档案館は国家档案局長を作成した。

のリーダーシップの下に、素早く活動を展開

第四に、防災と災害制御の記録の完成のたし、地震当日の夜に、関連の震災救援記録のめに、関連文書を編成し配布する。中国に「先編集を完成させ、のちに参考資料 2 巻ほかを、

祖が木を植え、子孫が木陰を楽しむ」という

責 任 指 導 者 に 提 出 し た。1976 年 の 河 北 省 の格 言 が あ る が、 ア ー カ イ ブ ズ に 通 じ る も の唐山地震に関する記録をまとめ、救助活動にだ。先祖によってつくられた資料を私たちが貴重な情報を提供した。

使用し、あとの人のために記録の保存が義務第二に、災害後の対策や復旧に役立てるた付けられる。災害救助本部のデータ収集・ファめにアーカイブズを使用する。例えば、在住

イリングのためのスタッフの他、災害の最前登録簿によって死者の特定を行い、人事档案線にスタッフを差し向け、カメラでリアルタを使用して孤児、独居老人、身体障害者へのイムの情報を入手した。文川地震で档案局は援助提供を助け、結婚記録により助成金・交

温家宝首相による都江堰の小中学生にあてて付金を配るのに貢献した。建物と構造の資料

個 人 的 に 書 か れ た 42,000 の 手 紙、70,000 をによって家の損失分析にオリジナルの証拠を超える写真、400 時間を超えるビデオを収集提供した。疾病記録によって、負傷者の防疫した。これらは次世代に送る全て貴重なアーと解決に資することができた。水文学・地理

カイブズ資源である。

学の記録で、地滑り、土砂崩れ、他の二次災

アーカイブズの安全性は、危機管理におけ害の可能性を分析し、堰き止め湖のモニターるアーカイブズ使用の前提条件である。自然と危険度が高いダムを流出させるための有益

災害はアーカイブズも危機にさらすため、危な 情 報 を 提 供 し た。 さ ら に 土 地 記 録 に よ っ機管理とアーカイブズの保安は相互依存の関て、立地選択や再建計画を助けた。“5.12 地係にある。よってアーカイブズの安全のため

震”に続く 100 日間で成都自治体下の都江堰、には以下の行動が必要である。

彭州、 常州の市档案館、 公安当局、 民生部、

ア）自然災害を最小限にするため環境保護の

住 宅 局 及 び 土 地 資 源 局 は 13,757 件 の 文 書 参

機能をアップさせなければならない。環境

照 を 処 理 し、23,000 記 録 の ア ク セ ス を 提 供保護の機能をアップさせなければならなした。

い。環境保護を重視する。

第三に、関連政府機関に防災の参考資料をイ）記録を維持するためのより強力な場所を提供するためにアーカイブズを使用する。人確保する。中国国内では経済的・社会的開12

アーカイブズ 38

発の不均衡さが存在し、十分な規格を満たしていない档案館がある。国家档案局は、
特に西部の档案館の耐震設計について関連部門と相談して、改善を図るべき努めている。
ウ）アーキビストのための訓練を強化し、緊急事態に対処できる力量を高める。
エ）災害復旧のためのアーカイブズのバックアップを作る。
アーキビストの協力で、記録は災害打倒により大きな役割を担うことができるであろ
う。
4．3
4．2．2

韓国

韓国における危機管理、公記録の管理

シンポジウム－コレクションの構築における経験の共有－
地元の青島市档案館が海外から資料収集事

人 災・ 自 然 災 害 を 防 ぐ NARA Repositly を業を行ってきたこと、及び香港の民間団体が建 設 し た。2011 年 ま で に 電 子 記 録 を 含 む 詳

記録の保存をどのように行っているかの取組

細なプランの構築を計画している。

みを、アーカイブズの収集の観点から事例報告した。開催国の館の状況を把握する意味で

モンゴル

意義ある報告であり、視察と合わせて興味深

危機時代のモンゴルの記録組織

いものであった。以下にその報告の概要を示

4．2．3

ここ数年世界的な規模の金融危機に見舞す。

わ れ、 国・ 地 方 の ア ー カ イ ブ ズ の 建 築 が 停
滞。2008 年 7 月 1 日 の 議 会 選 挙 で 反 対 派 が

4．3．1

講演 1

ウランバートル市中央で社会的な暴動を起こ

青島市档案館の海外からの資料収集事業し、 建 物 の 破 壊 や 負 傷 者 が で た。20 世 紀 の

Mr. Yang Laiqing（楊来青）

モンゴル史上の歴史的な記録が破壊された。

ドイツ、日本による占領と戦災によって資36 州 の う ち、3、4 の 独 立 ア ー カ イ ブ ズ ビ ル

料を損失したため海外から青島に関する資料が国内にあるだけ。8 月には豪雨のため国立（写真、 フィルムを中心に） のコピー、 収集

公文書館の建物が被害を受け、トレーニングを行った。

プログラムが延期を余儀なくされた。モンゴ
ル政府は新しいビルをウランバートル近郊にＴＶシリーズを制作、資料集（翻訳）を作
成、地図等、各種利用に供している。

建築することを決定。2012 年の EASTICA セミ
ナー時に開館を計画。

4．3．2

講演 2

香港における遺産プログラム
上記のほか、香港から「政府記録の災害か

Mr. Edward Kwongらの保護」、 マカオからも報告があった。 日

現在の情報を将来のために、地域の写真を本からは、梅原が「危機とアーカイブズ－公撮影し、インタビュー（一般人の参加）を残

文書管理法の成立とその背景－」と題する報していく。

告を行った（報告文は 18 ～ 23 頁に掲載）。

若い世代への啓発の工夫（ＨＰのクイズ、
13

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貴重な歴史的資料も約 15 万件所蔵してい宝探し、すごろく…）、広報活動を行う。
プライベートアーカイブズが公的アーカイるほか、所蔵資料の特徴としては、歴史的経ブズを支援・貢献することになる。個人記録

緯からドイツ語の文献を所蔵しているのが、の寄贈による収集を進めている。

他の館には無い特色となっている。
閲覧室に人があふれており、青島市民が意

5．視察（ 9 月 18 日）

欲的な読書に親しんでいる状況が伺えた。

行政機関である档案館は基本的に解放後の档案を扱うのが原則となっており、また档案は档案館だけでなく、図書館、博物館にも存在することから、視察対象としても大変重要である。青島市档案館の配慮により、私ども一行だけが青島市図書館をも視察することができた。以下、それぞれの館側の説明に基づく館概要を紹介する。
5．2
5．1

青島市档案館青 島 市 档 案 館 7 は 1959 年 建 設 計 画 が 立 案

青島市図書館

青島市図書館は、1924 年に開館した。一時、さ れ、1961 年 7 月 に 設 立 さ れ た。1963 年 に国民党の図書館となった時期があるが、1949設立された青島市档案管理局（現档案局）と年の人民共和国建国後は、再び、青島市図書

以 後 合 同 で 業 務 を 行 っ て き た。1997 年 8 月館となった。昨年、新館がオープンして現在現在の場所（市東部延吉路）に新館を建て移に至っている。現在の図書館の建物の延床面

転 し た。 建 築 総 面 積 は 13,800 ㎡ で 日 本 国 立

積は、2 万㎡。職員は、109 名。組織は 12 部

公文書館の本館の約 1.2 倍である（日本の場

門に分かれている。 年間の予算は、2,000 万合 は 地 下 に 書 庫 を 配 し て い る が、 地 上 部 分

人民元（約 2 億 6,700 万円）であり、そのうで比べると５倍の広さになる）。2008 年 7 月

ち、450 万人民元（約 6,000 万円）が図書等（電新たに展示のためだけの施設（3 階建、面積

子出版物を含む。） の購入費に充てられてい6,225 ㎡）を建設した。現在国家一級档案館る。1 年 あ た り 12 万 冊 程 度、 蔵 書 数 が 増 加となっている。

している。

所蔵されている档案資料は 74 万巻（件）、閲覧者数は、1 日あたり 3,500 人から 4,000

そのうちに、建国以前の档案 22 万巻に含む。

人程度。来館による利用だけではなく、市内合計 300 時間を超える映像資料と 2 万枚の写を巡回する巡回図書館車 43 台を運用してお真資料が所蔵されている。これまでドイツ・り、 幅 広 い 利 用 を 図 っ て い る。 現 在 の 所 蔵

日本・アメリカ等からの青島関係資料（1930

資料数は、176 万冊（雑誌 40 万冊を含む。）。

年代～ 40 年代）の収集に努めており、70 万

その内訳は、中国語文献が 140 万冊、外国語頁の資料、5400 枚の写真、580 分の映像ビデ

文献が 36 万冊である。

オがある。中国の档案館では目録や資料集の図書館の活動としては、図書等資料の閲覧のほかに、講演会等の文化的活動も行っている。また、子ども向け、軍隊向け等、対象を絞った普及活動なども展開している。
14

ようなものを出版する事業が比較的盛んと思7

参考文献：富澤芳亜、青島市档案館の紹介、福祉文化 3、島根大学教育学部社会科教育研究室、pp.49-52、2004 年

アーカイブズ 38

われる。

ビデオ編集室：スタッフ 5 名。2002 年に「現楊来青青島市档案館副館長の案内により、

代記憶プロジェクト」を開始し、青島の風館 の 機 能 に つ い て 説 明 を 受 け、 保 存 修 復 施

景、建造物、民俗風土等の 2.5 万分の映像

設、 書 庫 等 を 見 学。 特 に 2008 年 隣 接 し て 建と 2.5 万枚の写真を記録した。

設された展示館（3 階建）は青島市の歴史を体感する博物館ともいえる施設で、注目され

3 Ｆ： 目 録 作 成 室、 デ ジ タ ル ア ー カ イ ブ 室、
マイクロフィルム室る。視察順に以下要点を紹介する。

データマネージメント工作室（目録作成室）：

1 Ｆ：企画・展示ホール、閲覧室

スタッフ 7 名。現在、青島市档案館が所蔵

企画展示ホール：韓国との共同研究の成果する全ての档案資料は簿冊〔「案巻」〕目録と思われる「海港都市釜山」を公開。

と簿冊内の件名目録を記載する業務が既文献サービスセンター（閲覧室）：スタッフに 完 成 し、 そ れ ら は 簿 冊 レ ベ ル の 目 録 は6 名で 400 ㎡の広さ、20 台のコンピューター

57.6 万 件、 件 名 及 び 幾 つ か の 件 名 を 組 みと 2 台のマイクロフィルムリーダーを設合わせた目録データは 948 万件で構成され置。2008 年度の利用状況は来館者 8,880 人、ている。

閲 覧 数 16,500 件 の 档 案 と 1,301 件 の 現 用

デジタルアーカイブセンター：館内 L ＡＮ、文件（官報のようなもの）を提供している。

インターネットを通じた中国で初のデジタルアーカイブシステムを 2003 年に導入。
サーバー 13 台等。現在目録データ数 1,500万件で 2,000 余の頁のデジタル档案情報・
30 万枚の写真・1 万分のマルチメディア情報を提供（オンラインのデジタルファイル
は 4 テラバイド）。
マ イ ク ロ フ ィ ル ム 室：10 名 の ス タ ッ フ。
16mm フィルム（5 台）
・35mm フィルム（1 台）の 2 種 類 の 撮 影 機 を 設 置。2008 年 度 末 ま

文献サービスセンター

でに 700 万画像がマイクロフィルム化された。

2 Ｆ：修復室、影像編集室
修復室：8 名のスタッフ。年間 2 万頁の歴史資料を修復。

4 Ｆ：書庫書架総面積 4096 ㎡で 16 区画に仕切られている。壁は空洞になった煉瓦と空気層を結びつけたもので作られている。部屋の中は密封され窓が無く、完全に機械設備によって温度・湿度及び空気量を調整している。
5 Ｆ：特別展示室、オリンピック記念展示室
特別展示室：档案館の中の特に貴重な档案史料を集中して保管している。同室は独立した温度・湿度コントロールシステムを配備しており、 温度 20℃前後湿度 50％前後に設定されている。

修復室

オ リ ン ピ ッ ク ア ー カ イ ブ 陳 列 室：2008 年 に152010/01

視察後において、特に我々に応対してくれ
た楊来青青島市档案局副局長との懇談で補足する情報として以下の内容があった。
青島市档案館の職員は、全体で 108 人（常勤・非常勤込みで）が在籍している。定員としては 80 人程度であるが、 青島市档案館の展示のための職員と、解放軍を退職し、その後嘱託で雇われている人を加えて 108 人となる。職員の構成としては、やはり年齢が高い
特別展示室内の展示書類人が多く、若くて語学もできる優秀な人材を雇いたいが現在はそれも難しいということで青島にて開かれたオリンピック・パラリンあった。 青島市档案館職員の採用の方法は、

ピックのヨットに関する資料や実物資料

市政府の公務員試験を受けて、その後、受験及び北京オリンピック組織委員会に贈ら者の試験の順番と希望によって分配されるそれた貴重なオリンピック記念品等を展示うである。最近の中国では仕事が安定し、収している。

入も高いということで、公務員の仕事はとても人気があると語った。

展示センター（展示館）

青島市档案局の予算は市の政府から支給さ3 階建、計 6,225 ㎡の広さをもつ。2・3 階れている。それに加えて、国家档案局より「档

が所蔵資料を展示した「青島の証人（検証青案保護費」を毎年 150 万元程度が支給されて島）－青島市档案館史料陳列展」。歴史的ないるということであった。

事件・テーマを取り上げ、個別に紹介。1949
年前の青島について 9 つのテーマの展示があなお、セミナーの講師及び出席者は、9 月

り、（「（第一次世界大戦における）日独戦争」、

18 日 午 前 に 青 島 市 档 案 館 を、 午 後 に ド イ ツ「（1949 年の中国共産党による）青島『解放』」総督旧邸、オリンピック・セーリング・セン

等）、 中華人民共和国成立後については 3 つ

ター等を視察した。

のテーマがある（建設新青島、 文化大革命、
改 革 開 放 ）。1 階 に は 3 つ の テ ー マ（ 青 島 －6．おわりに

中国航海スポーツの発祥の地、青島新十景写
真展、小康の路－民衆生活の十大変化）。

土ぼこりが舞い、高層ビルの建築ラッシュにわく青島市のさまは、まさに現代中国の発展の状況を知るに十分であった。市街地のみ
ならず、空港から市街地に向かう高速道路の車中からもコンクリートがむき出しのマンション群のあまりの多さにただただ驚いた。
市内のスーパーをのぞいた際、あふれる物と人の購買欲、経済成長の状況も伺われた。オ
リンピックを経験してさらに発展を遂げる青島市内の歩道には常に花が植えかえられ、き展示センター16

れいに掃除されていた。市内のいたる所、建アーカイブズ 38

国六十周年の大きな看板やスローガンが見受

EASTICA 総 会 を 開 催 す る こ と が 決 定 さ れ た。

けられた。

この年は国立公文書館開館 40 年の節目の年

青島市副市長と懇談に EASTICA 理事が臨んになる。今後詳細な対応策が、国立公文書館だ際、地元のマスコミ関係者も取材に駆けつを中心に検討されていることとなるが、多くけた。テレビ・新聞で取り上げられて、話題の国内の参加者の力を結集して、ホスピタリを紹介していた 8。

ティ溢れる会議を開催したいと考えている。

総 会 に お い て 2011 年 に 日 本 で 第 10 回 のEASTICA 総会（2009 年 9 月 16 日）左から 2 人目が高山正也新議長

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新聞報道：
『青島日報』2009 年 9 月 17 日付（9月 16 日午前中、EASTICA の第九回大会が青島市にて開かれた。楊継波国家档案局副局長、
王修林青島市副市長、高山館長が開会式に出席した。会議は「歴史公文書と危機管理」をテーマとし、日本・韓国・モンゴル・アメリカ・
香港・マカオより公文書管理の関係者・責任者が参加した）。TV 報道：青島電子台（QTV）、
番組名「今日」、2009 年 9 月 17 日 7:10 頃放送（9月 16 日の EASTICA 理事会メンバーによる青島市副市長表敬や午前の総会、午後のシンポジ
ウムの模様）。
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