情報学学位プログラム オンライン⼊試に関する補⾜ Zoom 版
Masterʼs & Doctoral Programs in Informatics, Supplement for the Online Oral Examination(Ver. 20240802)
1. スケジュール Schedule
リモートで⼝述試験を⾏うために，Zoom を使⽤します．
8 ⽉ 2 ⽇（⾦）に，⼝述試験⽤ Zoom のミーティング ID 等と資料アップロードに関するお知らせを筑波⼤学からメールでお送りします．同⽇にメールが届かない場合は，問い合わ
せ先まで連絡してください．
In order to conduct the oral examination remotely, we will use “Zoom”.
An e-mail containing information about Zoom meeting ID and uploading materials will besent to you on Friday, August 2 from University of Tsukuba. If you do not receive the email onthat day, please contact us.
1.1 予⾏演習 The Practice Session
実際の進⾏状況を確認するため，必ず参加してください．予⾏演習では， Zoom での接続と，画⾯共有⽅法の確認などを⾏います．試験当⽇に使う予定のツール（パワーポイント，
説明⽤フリップ等）のサンプルを⽤意し，画⾯共有で試験員にきちんと⾒えるかどうかを確認してください．⼝述試験の集合時間とは関係なく，割り当てられた時間内であればいつでもテスト可能ですが，同時に複数の受験⽣がアクセスしているときは待たされる可能性があります．詳細は受験者⼼得をごらんください．
Participation to the practice session is mandatory in order to check the actual process. In thepractice session, prepare a sample of the tools you will use on the day of the examination (e.g.,PowerPoint, explanatory flips, etc.) and make sure the examiners have no trouble seeing them.
You can test at any time during the allotted time, but you may have to wait if multiple
participants are accessing the test at the same time. For details, please refer to “Information
and Instructions for Examinees.”
1.2 説明資料のアップロード Uploading Presentation Materials
8 ⽉ 8 ⽇（⽊）までに，説明資料（パワーポイントや PDF）や配付資料をひとつの PDF ファイルとしてアップロードしてください．アップロードは１回のみとしますので，ファイル名など間違えないように注意してください（複数回アップロードがあった場合には⼀番新しいと思われるデータで対応します）．
You have to upload the presentation materials (PowerPoint slides or PDF files) as a single
PDF file, by Thursday, August 8. Make sure you upload the correct file name because you can
upload your materials only once. (If you have uploaded your materials more than once, we will1

use the materials that seems to be the most recent.)
1.3 試験実施 Implementation of the Examination
受験番号ごとに集合時間を指定します．詳細は受験者⼼得をごらんください．
The time of meeting is specified for each examinee. For details, please refer to “Information
and Instructions for Examinees.”
2. 試験の準備 Preparation for the Examination
⼝述試験では，以下の準備が必要です：
The following preparations are necessary for the oral examination.
・静穏で，受験者以外の⼈が⽴ち⼊らない個室のような空間（受験者が他⼈からの援助を受けず，⼀⼈で発表・応答していることを確認します）
・インターネットに接続できるパーソナルコンピュータ(PC); Chrome Book は使えません
・PC で使⽤するポインティングデバイス（マウス等），ビデオカメラ，スピーカ，マイク（内蔵のものでも可）・⾼速で安定したインターネット接続
・緊急連絡⽤の電話
・ You must be alone in a lighted, quiet room during the examination.
(Make sure that you are giving your presentation and responding alone, without assistancefrom others.)
・ A computer (PC) with internet access; You cannot use Chrome Book.
・ A pointing device (mouse, etc.), video camera, speaker, and microphone (built-in devices
are acceptable) used with the equipment described above.
・ A fast and stable internet connection
・ Your cell phone or home phone at hand in case of trouble during the session.
「個室のような空間」は必ずしも⾃宅を意味しません．⼤学の教室や研究室を借りたり，
シェアオフィスやインターネットカフェの個室を借りたり，シティホテルやビジネスホテルのデイユースのようなことも考えられます．⾼速で安定したインターネット接続があり，静穏な個室状空間であることがポイントです．不正防⽌のため室内の様⼦をビデオカメラで映していただくので，容易に確認できるよう室内を整頓してください．また，試験中は受験者以外の⼈の⽴ち⼊りを禁⽌してください．
A “quiet room” does not necessarily mean your home. It could be a classroom or a room at auniversity, a private room at a shared office or an internet cafe, or a day-use room at a hotel. It
is important to have a fast and stable internet connection and a quiet, private space. In order2

to prevent cheating, we will ask you to show the room with the video camera. Please keep theroom neat and tidy. No one other than the examinee is allowed to be in the room during theexamination.
Zoom に接続するための機器として PC が必要です．PC の OS が、Zoom に対応しているか確認してください（https://support.zoom.com/hc/ja/article?id=zm_kb&sysparm_articl
e=KB0060761）．プレゼンテーションでは，Zoom に接続する機器の画⾯を共有する⽅式を利⽤します．ビデオカメラは受験者の本⼈確認と試験中の受験者の周辺環境の確認に使⽤します．機器内蔵のカメラでも外付けのいわゆる Web カメラでも構いませんが，試験前に受験者の周囲 360 度（全周）を映して，受験者以外がその場にいないことなどを確認するので，カメラ（またはカメラを内蔵している機器）を動かして全周が撮影できる状態にあることが必要です．また，受験者の上半⾝を正⾯から撮影している状態でカメラを固定する必要があるので，機器類は安定した卓上に設置し，固定できるようにしてください．⾳声による第三者の介⼊を防⽌するため，イヤホン，ヘッドフォン，ヘッドセット等の使⽤を禁⽌します．試験中，⽿は常に⾒える状態とし，髪や帽⼦などで覆わないでください．
A PC is required to connect to Zoom. Please check if your PC's OS is compatible with
Zoom (https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0060748 ).
In your presentation, you will need to share the screen of the device connected to Zoom. A
video camera will be used to verify the examinee's identity and to check the examinee's
surroundings during the examination. It can be a built-in camera or an external web camera,but it is necessary to be able to move the camera (or a device with a built-in camera) to take a
360-degree view of the entire circumference of the examinee before the examination toconfirm that no one other than the examinee is present. In addition, since the camera needs
to be fixed in a position where the front upper body of the examinee is visible, the equipment
should be fixed on a stable tabletop. The use of earphones, headphones, headsets or similar
devices is prohibited in order to prevent third party intervention through audio. Please keep
your ears visible at all times during the examination and do not cover them with hair or a hat.
緊急連絡⽤の電話は，接続できない時や，接続が切れて再接続できない時，あるいは接続できたものの⾳声が聞こえない時などに，試験場本部へ連絡するために必要です．試験員からの指⽰が受験者に全く通じず，しかも受験者がその状態に気がついていないなどの場合は，試験場本部から電話連絡をすることがあるので，試験中でも着信が判る状態に設定してください．何か問題が起きた場合は Zoom で試験員に，Zoom で連絡ができない場合は電話で試験場本部に連絡してください．
Your cell phone or home phone is necessary to contact the head office of the Masterʼs andDoctoral Programs in Informatics in cases where you cannot log on, or are disconnected and3cannot reestablish your connection, or have trouble hearing the examinerʼs voice. If theexaminers are unable to communicate with you, and you are not aware of the situation, thehead office may contact you by phone, so please set your phone to a mode where you can hear
incoming calls even during the examination. If you encounter any problems, please contact theexaminers via Zoom, or if you cannot contact the examiners via Zoom, please contact the head
office by phone.
緊急連絡⽤の携帯電話・スマートフォンにテザリング機能がある場合は，インターネット
接続が不安定になった場合に，インターネット接続の代替⼿段として使⽤できます．あらか
じめ機能の有無や接続⼿順を確認しておくことをお奨めします．
If your cell phone or smart phone has a tethering function, you can use it as an alternative
method of internet connection in case the internet connection becomes unstable. We
recommend you check in advance the availability of the function and the connection procedure.
接続する PC では，説明に使⽤する以外のソフトウェアの起動及びマルチディスプレイの使⽤を禁⽌します．説明⽤のフリップや実物など，ビデオカメラで⾒せたいものは受験場所に持ち込んでください．説明⽤の読み上げ原稿などの受験⽤参考資料，質疑⽤のメモ⽤紙や筆記具，時計やストップウォッチを持ち込むことも⾃由です．⼀⽅，試験の様⼦を録画録⾳したり外部に中継したりすることは禁⽌で，そのような機材は室内から除いておくとともに，設置されていないことが容易に証明できるように室内を整頓してください．また，試験と無関係なアラームや⾳等が鳴らないよう，室内の機器類はアラームを解除するか電源を切ってください．使⽤しない PC やそれらのモニタも電源を切ってください．
On the PC, you are prohibited from running any software other than that used for thepresentation, and from using multi displays. Please bring any items you wish to show with thevideo camera, such as flip charts or actual items for explanation, to the examination site. You
are also free to bring in supplementary materials for the examination, such as scripts to read inpresentation, writing papers and writing materials for questions, clocks and stopwatches. On
the other hand, it is prohibited to record or broadcast the examination, so please keep such
equipment out of the room and keep the room tidy so that it can be easily proven that such
equipments are not in place. In addition, please disable alarms or turn off the power of alldevices in the room so that alarms and sound unrelated to the examination do not sound. Pleaseturn off all unused PCs and their monitors.
3. 資料のアップロード Uploading Presentation Materials
説明に使⽤するパワーポイントや PDF のファイル，追加で配付したい資料等は A4 判 10
ページ以内のひとつの PDF ファイルにまとめて 8 ⽉ 8 ⽇（⽊）までにアップロードしてく4ださい．アップロードするファイルの名前は半⾓（1 バイト）コードで受験番号としてください（例） 受験番号「24FW00987」であれば，ファイル名を「24FW00987.pdf」としてください．
Power Point slides and PDF files used for explanations and additional handouts should be
uploaded as a single PDF file of no more than 10 pages in A4 size by Thursday, August 8. The
name of the file should be the examineeʼs number using a one-byte code.
For example, if the examineeʼs number is “24FW00987”, please name the file “24FW
00987.pdf”.
説明資料の PDF ファイルは，画⾯共有によるプレゼンテーションができないとき，ある
いは映像の解像度が不⼗分だったときなどでも試験ができるよう，印刷して試験員に配布します．10 ページ以上の資料は先頭の 10 ページ分のみを配布します．A4 判以外の場合は A4判の⽤紙に縮⼩/拡⼤して印刷します
The PDF file of the presentation materials will be printed and distributed to the examiners
so that the examination can be conducted even if the presentation cannot be done by Zoom
screen sharing or the resolution of the camera is insufficient. For materials longer than 10 pages,
only the first 10 pages will be distributed. If it is not in A4 size, it will be printed on A4 size
paper with reduced or enlarged size.
プレゼンテーションで使⽤するスライドをアップロードする場合は，A4 判⽤紙（縦置きを推奨）にスライド 2〜6 枚を割り付けた PDF ファイルとしてください．プレゼンテーション
ソフトウェアを使わず，フリップや実物，動画を使って説明する⼈は，フリップや実物の写
真，動画のスチルを適切なサイズで A4 判に割り付けた PDF ファイルをアップロードしてく
ださい．追加で配布したい資料も PDF ファイルに含めてください．いずれの場合でも，PDF
ファイル内のわかりやすいところに受験番号と⽒名を含めておいてください．
When you are uploading Power Point slides to be used in a presentation, please upload a
PDF file containing 2-6 slides per page on A4 paper (portrait orientation is recommended). If
you are not using a presentation software, but are using flip charts, real objects, or videos toexplain your presentation, please upload a PDF file containing flip charts, photos of real objects,
or still images of videos in an appropriate size and arranged on A4 paper. Please include any
additional materials you wish to distribute in the PDF file. Please include your name andexamineeʼs number in an easily recognizable place in the PDF file.
UTOS を⽤いたファイルアップロード
1)メール本⽂に記載されている説明資料提出⽤ URL にアクセスし，メールアドレスを⼊
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⼒し「パスワード取得」をクリックします．画⾯は閉じずにそのままにしておきます
2)⼊⼒したメールアドレスに，「学術情報メディアセンターUTOS 管理者」から「受取フォ
ルダメール認証のワンタイムパスワード通知メール」という件名のメールが届きます．メー
ルで届いたパスワードを開いたままの画⾯に⼊⼒し，「パスワードを送信」をクリックします3)アップロード⽤画⾯が表⽰されるので，⽤意しておいたファイルをアップロードします．
ファイル名は「⾃分の受験番号.pdf」となるようにしてください（受験番号「24FW00987」
であれば，ファイル名は「24FW00987.pdf」）．
Uploading Presentation Materials using UTOS
1) Access the URL in the e-mail you received from the University of Tsukuba, enter the email
address you want to get the Password in the “Email Address” field and then click “Get
Password”. Do not close the screen and leave it as it is.
2) The UTOS (University of Tsukuba Online Storage) administrator will send a one-time
password email to your email address.
Enter (or paste) the “Password” in the “2. Send Password” screen and click “Send the
Password”.
3) The inbox folder screen will be displayed and then upload the file. For example, if theexamineeʼs number is “24FW00987”, please name the file “24FW00987.pdf”.
4. ⼝述試験の⼿順 Procedure for the oral examination
試験時間は⼀⼈ 30 分程度(博⼠前期課程)または 45 分程度（博⼠後期課程）の予定です．
試験員は最初に試験環境が適切かどうかを確認します．受験⽣は 7 分程度（博⼠前期課
程）または 15 分程度（博⼠後期課程）で，研究計画を説明します．その後，試験員との質疑応答があります．接続の指定時刻（集合時刻）から 10 分経過した時点で接続しておらず，試験場本部への電話連絡も無い場合は⽋席とみなします.
The examination time is about 30 minutes (Master's Program) or 45 minutes (Doctoral
Program) per examinee. The examiner will first check to see if the examination environment
is suitable. Then, in the first 7 minutes (Master's Program) or 15 minutes (Doctoral Program),
you will explain your research plan. After that, you will have a question-and-answer session
with the examiners. If you are not connected 10 minutes after the designated time to show up(meeting time), and you do not contact the head office by phone, you will be considered absent.
4.1 試験開始前 Before the examination
マスク等を外して顔と⽿が⾒せられる状態にし，上半⾝が映るようカメラ位置を調整します．バーチャル背景やぼかし機能の使⽤は禁⽌します．
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Please remove your mask to show your face and ears, and adjust your camera so that yourupper body is showing. Do not use virtual backgrounds and blur effect.
指定時刻（集合時刻）の 5 分前に，指定された⼝述試験⽤ Zoom のミーティング ID にアクセスし，Zoom の表⽰名を「受験番号・⽒名（フルネーム）」として，マイク・ビデオのチェックを済ませ，ミーティングルームに⼊室して試験員の⼊室を待っていてください．
マイクやビデオはオンの状態にしておいてください．
Five minutes before the designated meeting time, access the designated Zoom meeting ID
for the oral examination, set the display name to “Examineeʼs number・Name”, check the
microphone and video, and then click the “Join” button to enter the meeting room. Pleasewait for a while for the examiner to enter the meeting room. When connecting to Zoom,
please turn on the video and microphone.
試験員は最初に試験環境が適切かどうかを確認します．受験番号と⽒名を申告し，試験員の指⽰に従って，カメラを動かして周囲 360 度（全周）を映し，受験者以外がその場にいな
いこと，外部との通信⼿段がないことを⽰します．
The examiner will first check if the examination environment is suitable. You will need toprovide your examineeʼs number and name. As instructed by the examiner, move the camera
to show a 360-degree view of your surroundings, indicating that no one other than theexaminee is present, and there is no way to communicate with the outside world.
4.2 説明⽅法 Explanation
試験員の指⽰により説明を始めてください．説明⽤パネル（フリップ）や現物を⾒せながら説明しても構いませんが，あらかじめ録⾳・録画したものを再⽣するような説明⽅法は認
めません．
Please begin your explanation following the instructions of the examiner. It is acceptable toexplain while showing an explanation panel (flip chart) or an actual product, but playing prerecorded materials is not acceptable.
4.3 トラブル対応 Troubleshooting
集合時刻に接続できない場合，必ず電話で試験場本部に連絡してください．
⾳声あるいは映像に異常がある場合は，遠慮することなく直ちに試験員に状況を伝え，指⽰を仰いでください．それが困難な場合は電話で試験場本部に連絡してください．
システムに問題が⽣じた場合は，ブラウザを再起動してもう⼀度つなぎ直す，PC を再起動するなどを試みてください．それでも問題が解消しない場合は電話で試験場本部に連絡してください．なお，事故による切断は発表時間にも評価にも影響しません．
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トラブルが発⽣して試験が実施できなかった場合は 8 ⽉ 23 ⽇（⾦）に再試験を⾏います．
再試験においてもトラブルが発⽣し，試験が不可能と本学が判断した場合，試験を中⽌して検定料を返還します．
If you are unable to connect to the meeting room by the designated time, be sure to contact
the head office by phone.
If there is a problem with the audio or video, do not hesitate to inform the examiner
immediately and ask for instructions. If this is not possible, please contact the head office byphone.
If the connection is lost during the examination, try rebooting your browser, and rebooting
your PC. If the problem persists, please contact the head office by phone. Disconnection due
to an accident will not affect the presentation time nor the evaluation.
If you are unable to take the examination due to a problem, a reexamination will be held on
Friday, August 23. If a problem occurs during the reexamination and we judge that theexamination is impossible, the examination will be canceled and the examination fee will be
refunded.
5. 問い合わせ先 Contact Information
情報学学位プログラムの⼊試に関する質問は，下記にお問い合わせください．
If you have any questions about the entrance examination, please contact the following:
筑波⼤学図書館情報エリア⽀援室・⼤学院教務（平⽇ 9:00〜17:00，12:15-13:15 を除く）
Graduate Academic Affairs Section, Academic Service Office for the Library,
Information and Media Sciences Area, University of Tsukuba

E-mail: tosyoss-daigakuin#@#un.tsukuba.ac.jp (Please delete # when sending email)
Phone: 029-859-1120 (+81- 29-859-1120, (except on the day of the entrance examination));Fax: 029-859-1162
筑波⼤学情報学学位プログラム試験場本部（ 8 ⽉ 22 ⽇（⽊） 8:00〜17:00,
8 ⽉ 23 ⽇（⾦） 8:00〜17:00）
The Head Office of Masterʼs & Doctoral Programs in Informatics(Thursday, August 22th, 8:00 a.m. ‒ 5:00 p.m. (JST),
Friday, August 23th, 8:00 a.m. ‒ 5:00 p.m. (JST))
Phone: 029-859-1170 (+81- 29-859-1170)(2024. 8)8