おおかみこどもプロジェクト「ミライの種」イベント実施業務委託 仕様書
１ 委託業務名
おおかみこどもプロジェクト「ミライの種」イベント実施業務
２ 目的
本業務は、地域の課題解決や地域資源を活用したまちおこし、まちづくりといった「ミライへ種をまく」活動に取り組む町内の事業者、団体、住民が一堂に会し、互いの活動への理解を深め、新たな連携を生み出すとともに、参加したみなさんがＳＤＧｓの理念に沿って進める持続可能なまちづくり（以下「地方創生ＳＤＧｓ」という。
）の取組を全国へ強く発信するためにイベントを開催するもの。
また、町内で特に少子高齢化が進んでおり、休校となっている種（たね）地区の小学校グラウンドを会場とし、町民自身が改めて地域課題に向き合い、関心を深め、今の自分とミライの上市町を考え「おおかみこどもプロジェクト」へ参画するきっかけをつくることを目的とする。
３ 業務期間契約締結の日から令和６年 10 月 31 日（木）まで
４ 業務内容⑴ 概要
町内の小学校グラウンドをメイン会場とし、地方創生ＳＤＧｓに取り組む町内の事業者、団体、グループ等が地域ブランド商品やまちおこし、まちづくりの取組を宣伝広報するイベントを開催する。当該イベントの企画、運営、設営、広報、上市町と出展者等との連絡調整など、イベントに関するすべての業務を行う。
⑵ 開催場所
上市町立白萩南部小学校グラウンド（上市町東種 17 番地）※ 別添「上市町立白萩南部小学校グラウンド周辺図」参照⑶ 開催期間１日間（７月下旬から８月下旬の期間で、上市町と協議のうえ開催日を決定する。
）⑷ イベントの企画
ア スケジュールの立案、管理・業務全体のスケジュールを作成し、業務の進捗を管理する。
・業務の進捗状況や進め方等を上市町に逐次報告し、必要に応じて上市町と打合せを行う。
イ 会場のゾーニング、レイアウト・会場を有効に活用したゾーニングと、来場者やイベント出演者等の動線に配慮した会場レイアウトを計画する。会場周辺の通行者や車両等の安全確保にも配慮する。
・車での来場を想定し、必要な駐車スペースを周辺に確保する。
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・イベント内容に応じて、校舎の空き教室や体育館のスペース等を効果的に活用する。
ウ イベント内容の企画
・地域住民が参画しやすいイベントを企画し、来場者と地域住民との交流を促進する。
・地域住民との交流の一環として、種地区の住民と交流ができるブースを設置する。
・「地方創生ＳＤＧｓ」の活動や取組を広く周知するために、ステージでのコーナーやブースを設置する。
・「おおかみこどもプロジェクト（第２期上市町まち・ひと・しごと創生総合戦略）」の基本目標に基づき、「つながる」「にぎわう」「ささえあう」の３つのエリアを設け、それぞれに関連するブースを配置する。
・「つながる」エリアには、「若者交流」「地域交流」「自然体験」をテーマに「出会い創出」「子育て支援」等に関するブースを配置する。
・「にぎわう」エリアには、「地域資源の活用」「まちおこし」「ＤＸ推進」をテーマに「特産品販売」「観光体験プログラム」「移住促進」等に関するブースを配置する。
・「ささえあう」エリアには、「まちづくり活動」「健康増進」をテーマに「ボランティア活動」「食文化」等に関するブースを配置する。
・出展者による各ブースでの商品やサービスの販売行為を可とする。
・出展者がブース内で火気を使用する場合は、事前に受託者から了解を得るものとする。
・会場内にステージを設け、地域文化の紹介や出展者からの取組発表、来場者と地域住民の交流ゲーム、地域ブランド商品の説明、ゲストの招聘など、目的及び目標の達成に効果的なプログラムを企画する。
・同時期に町内で開催予定のイベントとの連携を図り、集客効果を高める。
・周辺の施設を利用した体験ブースの設置を可とする。
エ 出展者の募集
・出展案内資料を作成し、出展者を広く募集する。
・原則、上市町内に活動の拠点があることを出展の応募資格とする。
・出展料は無料とする。ただし、出展にかかる旅費等は出展者の負担とする。
・出展に関する問い合わせに対応する。
オ イベント関係者の連絡調整・本業務を円滑に進めるため、出演者、出展者、地域住民等と適宜、連絡調整を行う。
カ 委託業者の設置するブース
・委託業者が、料金（物販、参加料等）を徴収するブースを設置する場合は、本町と協議して決定する。なお、徴収した料金は本事業の経費に充てること。
⑸ 会場設営、撤去
ア 事前準備・ブースの出展者を対象とした事前説明会（オンライン可）を開催する。説明会の資料は受託者が作成し、当日の説明は上市町と受託者が協力して行う。また、出展者からの問合せに対応する。
・会場で音響設備を利用する場合は、トラブル防止のため、あらかじめ近隣住民への説明を-2-

行う。
・飲食物の提供に関し、保健所や消防署に必要な届出又は申請を行う。
・不測の事態に備え、必要な保険に加入する。
・雨天時、荒天時の対策について配慮する。
イ 設営、撤去
・イベントで使用する備品は、原則、受託者が準備するものとし、やむを得ず、白萩南部小学校の備品を使用する場合は、事前に上市町へ相談する。
・イベントの実施に必要な資機材の設営、撤去を行う。作業時間については、上市町と調整する。
・専任スタッフを配置し、設営物や物品等の円滑かつ安全な搬出入と出展者や出演者、来場者等の安全管理に努め、物品等の盗難、破損、汚損の防止策を講じる。
・グラウンドへの資機材の搬出入に車両を使用する場合や校舎や樹木等への装飾を行う場合
は、あらかじめ上市町の了解を得る。
・グラウンド内での杭打ち等を要するものや火気を使用する場合は、事前に上市町へ相談する。
・会場への電力の供給は、仮設発電機を設置し、必要な箇所へ供給する。仮設発電機の設置場所は、上市町の指示に従う。
・校舎や体育館を利用する際の電力は、上市町と協議のうえ小学校に設置された電源から供給する。
・イベント会場の清掃、ごみの収集運搬及び処理を行う。
・イベントの実施に伴って排出された廃棄物を適正に処理する。
・イベント終了後、速やかに会場の原状回復を行う。
⑹ イベントの運営、管理
ア イベントの進行管理
・イベント全体の進行を管理する。
・イベントの進行や会場周辺の安全管理に必要となる人員を配置する。
・新型コロナウイルス感染症等の感染拡大や悪天候等によりイベントの開催が困難な場合、業務の縮小やイベントの中止を上市町が決定し、受託者はその指示に従う。この場合、委託料の減額等については、受託者と上市町が協議して決定する。
イ 出展者及び来場者の安全管理
・イベント会場に業務担当責任者を配置し、来場者の安全確保に努める。
・新型コロナウイルス等の感染対策を講じる。
ウ 来場者数の把握
・グラウンド入口付近にスタッフブースを設け、来場者数の把握に努める。
エ アンケート調査の実施
・出展者や関係者、来場者へ本イベントに関するアンケート調査を実施し、事業効果等を検証する。
・アンケートの回収率を高めるため、配布方法等を工夫する。
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⑺ イベントの広告、広報
ア 各種メディアやＳＮＳ等を活用した広告
・ポスターやリーフレットなどの広告物、新聞などのメディア媒体、ＳＮＳ等を効果的に活用し、イベントへの集客を促進する。
イ Ｗｅｂサイトへのイベント情報の掲載
・地方移住に興味のある町外の方や町民へ「おおかみこどもプロジェクト」への参画を促す
ため、Ｗｅｂサイトを効果的に活用し、イベントの開催状況を情報発信する。
・イベントの実施状況を写真や動画で適宜記録し、広報資料として活用する。また、上市町から要望があった場合は、電子データで提供する。
・写真撮影スポットを設置するなど、参加者がイベント状況をＳＮＳ等で発信したくなる工夫をする。また、発信をした参加者が再び上市町へ訪れるような仕掛けを設計する。
・撮影した写真や動画は、上市町がＷｅｂサイトや町公式のＳＮＳ、広報資料等で使用する旨を、参加者及び受入事業者に伝え、あらかじめ承諾を得ておく。
⑻ 事業実施報告書の提出
委託業務完了後、速やかに事業実施報告書を作成し、業務完了届と併せて上市町へ提出する。
⑼ その他
本仕様書に定めのない事項については、その都度上市町の指示を受けて処理する。
５ 目標値
・出展者数

10 社（団体）以上

・来場者数

延べ 700 人以上

６ 成果品⑴ 事業実施報告書

紙媒体及び電子媒体 各１部⑵ アンケート結果報告書

紙媒体及び電子媒体 各１部⑶ イベントの状況写真及び動画（広報用）

電子媒体

１部

７ 成果品納入場所
上市町企画課〒930-0393 富山県中新川郡上市町法音寺１番地 上市町役場２階
TEL：076-472-2473 FAX：076-472-1115
E-mail：k.kikaku@town.kamiichi.toyama.jp
８ 業務遂行上の留意事項⑴ 本仕様書並びに関係法令及び条例を遵守し、上市町の指示に従い、業務を担当する企画課と連絡を密にして業務の進捗を図ること。
⑵ 本事業が効率的かつ適正に実施されるように、全ての工程における運営管理（各作業の進捗-4-

状況の把握、上市町への状況報告等）を徹底すること。また計画の遅れが生じるなど、課題・問題等が発生した場合は速やかに原因を調査し、体制の見直しを含む対応策を上市町に提示し、上市町の承認を得た上で、これを実施すること。
⑶ 本業務で知り得た個人情報及び秘密並びに業務に係る内容を第三者に漏らし、又は他の目的に利用してはならない。委託業務が終了した後においても同様とする。
⑷ 本業務の成果品に係る著作権その他一切の権利は、上市町に帰属するものとする。
⑸ 受託者は、本業務の全部を第三者に再委託してはならない。ただし、上市町へ事前に書面で申し出て承認を得た場合は、本業務の一部を第三者へ再委託することができる。
⑹ 本業務の実施に伴い第三者に与えた損害は、上市町の責に帰すべきものを除き、全てを受託者の責任において処理すること。
⑺ 本仕様書に定める事項について疑義が生じた場合や本仕様書に定めのない事項については、その都度、受託者は上市町と協議のうえ、適切に対応すること。

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