個人情報ファイル簿（単票）【生活環境課・コミュニティ係】

個人情報ファイルの名称

自治会長名簿行政機関等の名称

さぬき市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

市民部生活環境課

個人情報ファイルの利用目的

市内各自治会会長の把握・記録

記録項目

1 氏名 2 就任年月日 3 表彰記録
6 電話番号 7 自治会の口座情報

記録範囲

市内自治会長

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

市社会福祉協議会

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日（名4 郵便番号

5 住所称）さぬき市総務部総務課（所在地）〒769-2195

さぬき市志度５３８５番地８―■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第２１条第７項に該当するファイル □有 ■無□法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【生活環境課・環境係】

個人情報ファイルの名称

住宅用太陽光発電システム設置費補助に関する事務

行政機関等の名称

さぬき市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

市民部生活環境課

個人情報ファイルの利用目的

地球温暖化防止対策及び再生可能エネルギーの利用促進に係る、住宅用太陽光発電システムを設置した者に対し、さぬき市共通商品券を交付する。

記録項目

1 氏名、2 住所、3 交付決定日、4 交付決定額、5 申請代行者

記録範囲

さぬき市住宅用太陽光発電システム設置促進事業商品券交付申請書を提出した者（平成２５年度以降）

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日（名称）さぬき市総務部総務課（所在地）〒769-2195

さぬき市志度５３８５番地８－■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第２１条第７項に該当するファイル □有 ■無□法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【生活環境課・衛生係】

個人情報ファイルの名称

墓地台帳

行政機関等の名称

さぬき市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

市民部生活環境課

個人情報ファイルの利用目的

市営墓地の管理、運営を適正に行うため。

記録項目

使用者及び相続人等
1 氏名 2 住所 3 本籍 4 電話番号 5 相続人等の続柄
代理人
1 氏名 2 住所 3 電話番号 4 使用者との続柄

記録範囲

墓地使用者、相続人等及び代理人

記録情報の収集方法

本人及び相続人等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日（名称）さぬき市総務部総務課（所在地）〒769-2195

さぬき市志度５３８５番地８―■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第２１条第７項に該当するファイル □有 ■無□法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【生活環境課・衛生係】

個人情報ファイルの名称

斎場火葬予約受付システム

行政機関等の名称

さぬき市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

市民部生活環境課

個人情報ファイルの利用目的

斎場の管理、運営を適正に行うため。

記録項目

1 死亡者氏名、2 死亡者住所、3 死亡者戸籍、4 死亡者性別、5 死亡者生年月日、6 死亡者年齢、7 死亡年月日、8 親族氏名、9 親族住所、10 親族電話番号

記録範囲

死亡者及び火葬予約をした者

記録情報の収集方法

死亡者の親族

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日（名称）さぬき市総務部総務課（所在地）〒769-2195

さぬき市志度５３８５番地８―■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第２１条第７項に該当するファイル □有 ■無□法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【生活環境課・衛生係】

個人情報ファイルの名称

し尿管理システム

行政機関等の名称

さぬき市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

市民部生活環境課

個人情報ファイルの利用目的

し尿汲み取り依頼に対して、適正にし尿収集を行うため。

記録項目

1 氏名、2 住所、3 電話番号

記録範囲

し尿汲取り依頼者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日（名称）さぬき市総務部総務課（所在地）〒769-2195

さぬき市志度５３８５番地８―■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第２１条第７項に該当するファイル □有 ■無□法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【生活環境課・衛生係】

個人情報ファイルの名称

畜犬登録原簿行政機関等の名称

さぬき市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

市民部生活環境課

個人情報ファイルの利用目的

狂犬病予防注射の案内を行うほか、所有者の不明な犬を発見した場合に飼い主を探すため利用する。

記録項目

1 氏名、2 住所、3 電話番号

記録範囲

犬の登録を申請した者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

香川県東讃保健所、警察

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日（名称）さぬき市総務部総務課（所在地）〒769-2195

さぬき市志度５３８５番地８―■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第２１条第７項に該当するファイル □有 ■無□法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【生活環境課・衛生係】

個人情報ファイルの名称

犬・猫不妊補助金申請一覧

行政機関等の名称

さぬき市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

市民部生活環境課

個人情報ファイルの利用目的

犬・猫の不必要な繁殖を抑制し、周囲に対する危害迷惑の防止を図るとともに、動物の愛護及び管理についての意識の高揚を図るため。

記録項目

1 氏名、2 住所、3 電話番号、4 口座番号

記録範囲

申請者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日（名称）さぬき市総務部総務課（所在地）〒769-2195

さぬき市志度５３８５番地８―■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第２１条第７項に該当するファイル □有 ■無□法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）