オフィスミニアプリテンプレートガイド

勤怠連絡
交通障害時や体調不良時の勤怠連絡やテレワーク時の勤怠連絡に使えるアプリ
テンプレートです。
突然の交通障害や体調不良時に必要な情報を必要な人にスマホで手早く送れる勤怠連絡アプリです。社員は休暇取得時に連絡内容を選択して、休暇連絡先のメールアドレスを社員リストから選択しPlatioからメールを送信します。テレワーク時は作業場所や作業内容を登録し連絡します。

利用の流れ① マネージャー(user2ユーザー)は[社員リスト]データポケットに社員情報を入力して保存します。
② 社員(user1ユーザー)は[勤怠連絡]データポケットに連絡内容を入力し、内容をメールで社員は自分の内容のみが表示されます。知らせる社員を選択して保存するとメールが送信されます。
③ マネージャー(user2ユーザー)は[勤怠連絡]データポケットですべての社員の連絡が表示されるので、全員の連絡を確認できます。必要に応じて、報告結果をデータビューアーでCSVまたはExcel形式でエクスポートして参照します。

利用開始前に、[社員リスト]データポケットへuser1ユーザーの情報を登録しておくことで、②の申請時に自動入力されます。
user1

user2

社員リスト
レコードリスト
メール送信

社員リスト

勤怠連絡

登録

勤怠連絡

登録・参照

登録
勤怠連絡

データポケット
名前種類

利用するユーザー

勤怠連絡

主

user2
user1

社員リスト

主

user2

1(c)1998-2023 Asteria Corporation

ミニアプリ概要
ユーザー/プロファイル
名前

管理者

user1
✔

user2

プロファイルプロファイルで利用できるデータポケット

社員

勤怠連絡

デフォルト

勤怠連絡、社員リスト【テンプレートの特長キーワード】
メール送信 レコード選択 一覧シーンの表示フォーマット 初期値◆ 勤怠連絡データポケット [主]社員が勤怠連絡を管理者に報告します。社員は自分の内容のみが表示されます。管理者はすべての社員の連絡が表示されるので、全員の連絡を確認できます。
フィールド型：[プロパティ]別データポケット参照先

取得実施日

日付

報告内容

テキスト選択出社時刻予定時刻

理由

テキスト選択詳細

複数行テキスト

作業内容

複数行テキスト

報告ユーザー

レコード選択選択元データポケット：社員リスト
選択元フィールド：ユーザー

報告者

テキスト
[フィールド]氏名

メールの送信先

レコード選択選択元データポケット：社員リスト
選択元フィールド：氏名

メールの送信先アドレス

メール送信[フィールド]メールアドレス[プロパティ]同データポケット参照先[条件付き表示]
報告内容[条件付き表示]
報告内容[初期値]報告ユーザー[タイトル]報告者[本文]報告者、理由、取得申請日、報告内容[初期値]
メールの送信先◆ 社員リストデータポケット [主]他のデータポケットから参照する社員リストです。
フィールド型：[プロパティ]別データポケット参照先

氏名

テキスト

ユーザー

ユーザー

メールアドレス

メールアドレス[プロパティ]同データポケット参照先

レコード選択で他データポケットのフィールド参照
初期値として他データポケットのフィールド値を参照
2

操作手順
利用の流れ
①

[ 事 前 準 備 ] Platio 管 理 者 が 、 Platio Studio に ア ク セ ス し て ミ ニ ア プ リ を 作 成 し て
データポケットを使用するユーザーアカウントを登録します。

②

データ管理者は、PCのWebブラウザからデータビューアーにアクセスしてデータポケットのレコードを管理できます。

③

利用者は、Platioアプリからミニアプリにログインして データポケットにデータを作成・編集します。

ユーザーは、データビューアーとPlatioアプリへログインできます。（データビューアーへのログインを許可しないようにすることもできます。）

ミニアプリテンプレートの構成

ミニアプリ作成
ユーザー登録データ
ポケット
A

Platioアプリ

データ
ポケット
B

Platio Studio

データ
ビューアー

Platioアプリ

利用者

データ管理者

ユーザー名(例)
user1

ユーザー名(例)user2※管理者権限付き

まずは…ミニアプリを配布しましょう！

Platio管理者

操作手順.1

Platio Studioでミニアプリを配布
ここでは、「勤怠連絡」テンプレートを例にミニアプリの作成からPlatioアプリユーザーへの配布までをご説明します。
Platioの無料トライアルの申込み、利用の流れについては「スタートアップガイド」をお読みください。
Platio管理者が、Platio Studioでミニアプリを作成します。

 Platio Studioへログイン
https://studio.plat.io/
ログイン後の画面で、右上の「ミニアプリを作成」をクリックして進めます。
※ アカウント情報はトライアル申込み時に送られてきたメールをご確認ください。
Platio Studio ミニアプリを作成
ミニアプリを作成するウィザードで、ミニアプリテンプレートを選択します。
右下の「テンプレートを選択」をクリックし、表示されたミニアプリの作成画面でミニアプリの名前を任意に編集して、ミニアプリを作成します。

 サンプルのユーザーを追加
ユーザーをそのまま使う場合はユーザーの名前とパスワードをメモしておきます。
ここで作成するユーザーはサンプルとして動作確認に使います。モバイルアプリの動作確認の後、引き続き使うこともできますし、削除して新規にユーザーを追加することもできます。
ここでユーザーを追加すると、登録したメールアドレスに招待メールが届きます。届いたメールは保存しておいてください。なお、招待メールの送信を中止することはできません。
 ミニアプリの作成を完了「完了」をクリックすると、作成した ミニアプリのデータポケット一覧が表示されます。
※ ミニアプリを作成・編集して利用可能な状態にすることを”配布”といいます。
これで、ミニアプリを作成・配布し、アプリユーザーの登録が完了しました。

次へ操作手順.2

Platio Studioでミニアプリのユーザーとデータポケットを確認 ユーザーを確認
データポケット一覧で右メニューの「ユーザー」をクリックしてユーザーを確認します。
データポケット一覧

クリックしてデータポケット一覧へ

端末のPlatioアプリへログインするユーザーの一覧です。
左上のミニアプリ名をクリックして、データポケット一覧に戻ります。
ユーザー一覧

 プロファイルを確認「プロファイル」をクリックしてプロファイルを確認します。
データポケット一覧

クリックしてデータポケット一覧へ

各プロファイルが設定されたユーザーが利用可能なデータポケットを確認できます。
左上のミニアプリ名をクリックして、データポケット一覧に戻ります。

プロファイル一覧

 データポケットを確認
データポケット名をクリックして、データポケットのレコード内容（各フィールド）を確認します。

クリックしてデータポケット編集画面へクリックしてデータポケット一覧へ

上部で、データポケットの各フィールドを確認します。
フィールド

下部で、Platioアプリで表示されるシーン（画面）をプレビューでき、シーンの各種設定を行います。

シーン以上で、ミニアプリの確認は完了です。
次は、データビューアーへログインする手順を説明します。

次へ操作手順.3

データビューアーへのログインを確認データビューアーは、データポケットのレコード管理をPCのWebブラウザから行うツールです。
データビューアーへは、主に管理者のユーザーでログインします。
【Platio Studio】

Platio Studioの「データビューアー」のリンクからミニアプリのデータビューアーへアクセスし、ログイン画面からログインします。
PCのメールソフトで招待メールを受信して、本文のリンクからもアクセスできます。
【データビューアー】
ブラウザの新しいタブにデータビューアーのログイン画面が表示されます。
ユーザー情報を入力してログインします。
※ Platio Studioユーザーではなく、Platioアプリのユーザーでログインします。

データポケット一覧でデータポケット名をクリックします。

データポケットのレコード一覧画面が表示されます。
右上の「作成」または「インポート」からデータを登録できます。
※ インポートではあらかじめCSVの形式でファイルから登録することができます。
「インポート」をクリックして表示されたレコードのインポート画面で、インポートできるCSVの形式が確認できます。

以上で、データビューアーの確認は完了です。
次は、Platioアプリを使う手順を説明します。

次へ

操作手順.4

サンプルユーザーでアプリを使ってみましょう
利用する端末にPlatioアプリをインストールしてください。
インストールについては「スタートアップガイド」をお読みください。
https://plat.io/ja/support/guide
サンプルユーザーでPlatioアプリを使ってみましょう。
ユーザー情報はPlatio Studioのメニュー「ユーザー」で確認できます。

ユーザーを追加したときに指定したメールアドレスに招待メールが送信されています。
届いた招待メールの本文にあるミニアプリのQRコードをPlatioアプリで読み取ります。
端末のPlatioアプリを起動して「QRコードをスキャン」をタップしてQRコードを読み取ります。
または、以下のようにPlatio StudioのサイドメニューのアプリリンクからもQRコードを表示できます。

メール画面

Platioアプリと同じ端末でメールを表示した場合、ミニアプリ名のリンクをタップするとPlatioアプリが起動してミニアプリのログイン画面が表示されます。

起動

Platioアプリでミニアプリのログイン画面が表示されます。

リンクをタップ

ユーザー情報を入力してログインします。
メール画面

Platioアプリ

次へ操作手順.5

Platioアプリ ＜各種シーンと操作＞
Platioアプリにログインすると、Platio Studioで指定された最初のシーンが表示されます。
表示されるシーンは、ミニアプリごとに異なりますが、入力シーンまたは一覧シーンが表示されます。
 一覧シーン
何も表示されない場合は、登録されたレコードが無い状態です。
レコードを入力するには、右下の「+」をタップします。

 入力シーン
データを入力する各フィールドが表示されています。
入力したデータを保存するには、右下の「✔」をタップします。

タップ

タップ

 入力をキャンセルする
シーンを閉じるには、上から下にスライドして表示された「×」をタップします。

 シーンを閉じる（前に戻る）
シーンを閉じるには、タップしながら上から下にスライドします。

タップ

閉じるにはスライド次へ操作手順.6

Platioアプリ ＜一覧シーンで検索・並び替え＞

タップ 一覧から検索
検索アイコンをタップします。
検索ワードを入力するか、またはタップして表示される定義された検索条件をタップすると、検索した結果の項目が表示されます。
※ Platio Studioで検索可能と設定したフィールドが検索できます。

 一覧を並び替え（ソート）ソートアイコンをタップします。
タップ

並び替えできる項目が表示されます。昇順・降順のアイコンをタップすると、並び替えて表示されます。
※ Platio Studioでソート可能と設定したフィールドが検索できます。

データポケットやミニアプリの設定を変更したい
データポケットにフィールドを追加したりPlatioアプリでの見た目を変更したり、ミニアプリに機能を追加したり、ミニアプリを編集することができます。
初めてPlatioを操作するときは「Platioスタートアップガイド」をお読みください。
 Platioスタートアップガイド
はじめてPlatioをお使いになる方向けの、Platioの概要とPlatioを使いながら全体の流れを説明するガイドです。
[Platioヘルプセンター]の「はじめての方へ」をクリックして「➀Platioって？」からご覧いただけます。
https://help.plat.io/hc/ja

 ノーコードツール学習サイト「NoCode Gate」
Platioの操作を動画で学べます。
https://nocodegate.asteria.com/

Platioに関するお問い合わせ：[お客様ログイン]からお問合せフォームにてお問合せください。
https://asteria.com/mng/login
Platioのお役立ち情報、ご利用ガイド、よくあるご質問：[Platioヘルプセンター]https://help.plat.io/hc/ja
Platioに関する情報（事例、リリース情報など）：[製品サイト]
https://plat.io

終わり

操作手順.7