プロジェクトマネジメント研修の概要
顧客視点のリーダーの育成

基本の定着化（考え方の基本、企業活動の基本、業務活動の基本）

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はじめに
プロジェクトの成功は、「基本」に基づいた活動、自らで考えて、やりたいと思って、「行動に移す」ことが大事です 業務に問題が生じると、真っ先に 「改善方法は？」 と方法に目が行きがちです 中には、その方法自体を目標・目的にしているようなケースも多く見受けられます 最終的には、解決方法は大事になってきますが、順番として 「方法」を考える前に、現在の業務における 問題・課題とその原因・理由をきちんと分析する必要があります 「方法」が「目的」になった場合には、時間と工数ばかりかかり、なかなかうまくいきません 抽出された問題や課題をどの程度 解決・改善するか？という 「目的」と「目標」を明確にした上で、その目標を達成するための最適な「方法」が定義されるべきです ゆえに、ものごとを良くするには：① 現状把握：現在の問題を、広い視点で、みんなで一緒に考える② 目標設定：何をどのレベルまでするのか？全体的な視点で達成目標を設定する③ 行動開始：有効な方法を効果的に活用しながら、変革活動を開始する④ 継続活動：組織としてのサポート体制を作り、継続した活動を支援する

最初のステップとして「基本の基本～原則原理」の考えに基づいた基盤造り～ 参加メンバーの意識変革から行動変革を一緒に実施できればと思います 「考え」が変われば「行動」が変わります！

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【参考】 プロジェクトの定義
PMI(Project Management Institute) によるプロジェクトの定義

プロジェクトとは、独自の成果物やサービスを生みだすために行われる、ある一定期間の取り組みです。
つまり、明確な 開始時期 と 終了時期 があり、創出する成果物やサービスが他と異なり、基本的な点で 唯一無二 であるといえます。
プロジェクトは、ゴールと目的が達成された時点 で終了します。
 必ず始まりがあり、必ず終わりがある （＝有期性）
 ひとつとして、同じものは無い （＝独自性）
 「独自性」があるということは、予期しないことが起こることが多々あるので、プロジェクトはコントロールをしないと失敗する運命にあると言える

 現代において、全ての業務が期限をもつ「プロジェクト活動」である。
 個人の生活においても、そして働くメンバー全員の人生そのものが、有期性と独自性をもった「プロジェクト」である
 ゆえに、プロジェクトマネジメントの基本は、全ての活動の基本と言っても過言ではない©️ Copyright – Web I Laboratories, Inc. All Rights Reserved.

研修の必要性方法を目的にしたり、上から強制的にやらせるのではなく、自らで考え、みんなで考え、積極的な行動に移し、継続することにより変革ができる

研修を通して「気づきを醸成」し、自らの意識を変革し、変わることの重要性を学び、積極的に行動に移し、継続することで、最大効果を導き出すことが可能になる

しいては、企業におけるカルチャーが変わり、変化にも柔軟に対応できるようになる
自分たちで考えた対応
業務改革の継続活動
目標達成に向けた対応

効果気づきの醸成
行動変革
課題
計画の作成 確認
研修開催

ワーク
ショップ

改善方法
導入
目的設定

改善方法
TOOLのみの導入

改革
継続

強制
行動 言われるままの対応言われなくなったらやめる
 方法導入だけが目的

セミナーを契機に自らで考え行動変革した場合

改善方法やTOOLの導入だけを目的にした場合

TIME©️ Copyright – Web I Laboratories, Inc. All Rights Reserved.

【参考】「変われる組織」と「変われない組織」の差異
行動改革や業務改革が スムーズに対応できない部門とできる部門の根本的な違いは、「現場のマインド」と「働く環境」の差である

変われない組織

変われる組織環境変化を認識しない変化が必要だという認識がある

寡占である安心・慢心

生き残ろうとする意識・闘志がある

業務過多によるプレッシャーがある

トップと組織全体の協力体制がある

現場に疲弊感が蔓延している

活動時間を作る意識がある

部門間の壁がある（縦割り組織）部門を超えた現場連携ができている

やらされ感で仕事をしている

自主的な参加意欲がある

改革活動を行う余裕がない

改革活動の地道な継続を行えている

高度成長期の官僚的なカルチャー

現代の競争社会における、従業員の考えや行動に重点をおくカルチャー©️ Copyright – Web I Laboratories, Inc. All Rights Reserved.

研修の目的 ～個人の基本スキルの醸成

最初のステップは、メンバー自らの 「気づき」 を醸成すること
自らで「やろう」「やりたい」と思う 基本の考えを引き出す「考え方」の変革 ～ 問題意識の醸成
 ものごとの「基本の基本＝原則原理」を理解し、基本に基づいた活動ができるような スキルの醸成
 相手から言われたことだけに対応する 「受動的スタイル」から脱皮し、自らで考え、自らで新たな行動を起こすような「能動的で提案型スタイル」への変革
 ものごとの原因や理由を深掘りし、因果関係を考え、顕在的課題だけでなく 潜在的課題を見つけようとする積極性の醸成ビジネスにおける「基本」の理解「周りと相談しながら、一緒に解決方針を考える」 チームワーク活動の重要性の理解 ビジネスにおける「基本の基本」を理解し、基本に基づいた活動ができるようなスキルの醸成
 「企業の基本」「プロジェクトマネジメントの基本」を知った上で、常に相手の立場で考えられるような「お客様起点」の考えの醸成

個人の「気づきを醸成」し、自らで「行動に移す」
 講義や討議からの、個人個人の「気づき」の醸成
 講義や討議からの「気づき」を基に、今後の自分自身の「行動計画」を作成し、積極性を持って、 自らで新たな行動に移す©️ Copyright – Web I Laboratories, Inc. All Rights Reserved.

研修の目的 ～ 次のステップに向けた土台作り
自主活動を活性化することによる「ねらい」と「将来的な効果」 は「リーダー育成」 による「価値の創造」 、「生産性の向上」•

期待する一番最初の成果は人材育成、次世代のリーダー育成•

現場に求められるのは、言われた通りの活動をするだけでなく、市場が求めるニーズに適合した「製品の提供」 ～ 「新しい価値の創造」ができる土壌を構築することにある•言われることだけの対応では、狭小的な考えやスキルしか身につかず、独りよがりになる危険性をはらんでいるので、事業全体を知り、お客様の立場で考えることが大事であり、部門間のコミュニケーション活動を活性化させ、みんなで考える仕組み作りが重要である•

指示待ちの人材から脱却し、自分で情報を取り、自分で考え、市場が何を求めているかを考え、新たな提案をし、新しいことにチャレンジできる、そんな人財の集団の基盤を作る

そういった基盤を作ることで： 事業全体の可視化を推進し、事業全体の生産性向上を目指す
 高品質の維持、リーダータイム削減、手戻り作業の排除、全体効率化、コスト減等の実現
 全員参加で計画を立案する体制作る
 限られたリソースにより、戦略的な活動を起こす
 スキルの自動的継承ができる仕組みを構築する
 プロジェクトの目的を達成し、効果創出につなげます©️ Copyright – Web I Laboratories, Inc. All Rights Reserved.

PM活動の全体像
継続的活動を推進し、自主性を強化し、その結果として生産性向上・全体最適化を目指す
自主性・生産性

STEP 1

気づきの醸成STEP 2

個別推進活動研修・ワークショップ等の有効活用

STEP 3

STEP 4

業務改革

全体レベル強化

自主改革活動の推進・全体管理組織の設立

更なるステップアップ
業務改善
PM研修実施& 気づきの醸成①考え方の基本②企業活動の基本③業務活動の基本(PMBOKの概要)

個別ワークショップ開催① 問題認識② 原因分析
③ 改善案検討& 横展開強化①計画書作成②作業の可視化③計画vs実績分析
ナレッジ蓄積④ｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝ強化

マネジメント体制確立& ナレッジの蓄積①全体最適化②管理レベル向上③ナレッジ継承©️ Copyright – Web I Laboratories, Inc. All Rights Reserved.

研修の基本方針 ～ 「基本の基本」の理解
研修を通して 「基本」を身に付け、基本に沿った自主的な活動ができるようにする
多くの「気づき」を醸成し、自らで「新たな活動・行動変革」を行えるようにする
123

 ビジネス環境の変化「高度成長期」 vs 「生き残りをかけた現在」 のギャップ

 企業活動の基本
 企業とは？事業とは？
 企業理念・ビジョン・企業戦略
 全体俯瞰する重要性
 全社課題一覧のまとめ方
 主要マーケット分析
 企業の体力測定(5分でできる財務諸表分析）
 マネジメントと現場のコミュニ
ケーションの重要性

 業務活動の基本
 プロジェクトの成功要因「全体俯瞰」 と 「計画作成」
 ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄの基本
PMBOK（10のマネジメン
トエリアと5のプロセス） 個々のマネジメントエリアにおける重点ポイント
 マネジメントとリーダーシップ
 リーダーになるために考え方の基本（成功するための大前提）

 今後の行動時の3つの基本① 考え方の基本② モチベーションの基本③ 相手の立場で考える基本
 新たな行動に移すために

4

企業活動の基本
業務活動の基本（業務を取り巻く環境の理解） (ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄの基本)

行動変革セミナーからの「気づき」や「基本の基本」をベースに自分たちの業務を分析

個別ワークショップを開催 ： 自分たちで改善方針を検討する©️ Copyright – Web I Laboratories, Inc. All Rights Reserved.

「基本の基本」が、仕事やプロジェク
ト成功の大きな柱になる
1.
1 考え方の基本


日本を取り巻くビジネス環境が 大きく変わっているにもかかわらず、以前と同じやり方・同じ考え方で仕事をしているために、企業倒産等の大きな問題が発生している

最初に、日本におけるビジネス環境の変化を理解した上で、3つの基本の重要性と内容を考察する  この基本は、全ての活動～プロジェクトマネジメントの基軸になっている①
考え方の基本②
モチベーションの基本③
相手の立場で考える基本

なぜの繰り返しと目標設定
常に 全体俯瞰、チームワーク、相手の立場で考える

モチベーションのメカニズム理解
魅力のある目標設定と積極的な行動

Give提供の重要性
相手をよく知った上で積極的なコミュニケーション、チームワークの活性化©️ Copyright – Web I Laboratories, Inc. All Rights Reserved.

「基本の基本」が、プロジェクト成功の大きな柱になる
2.
2 企業活動の基本① 「企業の基本活動のステップ」 ～ 企業の健康状態を知る、 投資 or コスト② 事業部の全体を俯瞰した「課題一覧表」 の理解 ～ 個々のプロジェクトの位置づけ、関連課題との影響度理解① 全ての企業に共通する「3つの活動」② 事業部全体の課題一覧©️ Copyright – Web I Laboratories, Inc. All Rights Reserved.

「基本の基本」が、プロジェクト成功の大きな柱になる
2.
3 業務活動の基本 ～ プロジェクトマネジメントの基本


多くの業務活動はプロジェクト化してきている＝期限が決まっていて、達成目標がある

プロジェクトの成功要因は ２つ！
① 常に、10のマネジメントをおこなう必要がある＝全体俯瞰が大事② プロジェクト開始前の 「計画作成」が最も重要

全体
俯瞰

詳
細計画作成
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【参考】 PM研修①：PM基本研修のアジェンダ(例)： 4日間コース（PM基本研修＋グループ討議）
カテゴリー

1
１日目

考え方の基本2２日目

企業活動の基本

3
３日目

業務活動の基本(ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄの基本)

4
４日目

グループ討議（ワークショップの開催)

研修内容 ／ トピックス• はじめに～セミナーの目的、「基本の基本」 • グループ討議～現在抱えている問題点の徹底、「気づき」の醸成、考え方を変える • 討議結果の発表、講評• レクチャー：考え方の基本
必要性と行動変革の必要性、① 考え方の基本• レクチャー：ビジネス環境の変化② モチベーションの基本• 日本におけるビジネス環境の変化③ 相手の立場で考える基本• 個々の時代のキーワード• レクチャー： 行動に移す• 企業として求める人材の変化• 個人ワーク～満足度・成熟度自己診断• 企業と個人の関係の変化• １日目の振り返り• 満足度・成熟度の自己診断結果• レクチャー：企業活動の基本• 企業活動の基本(3つのステップ)• 企業の体力測定(財務諸表分析)• 企業の基本活動・経営理念• 経営戦略立案の基本プロセス• グループ討議～自分たちの長所を知る• レクチャー：企業活動の基本• 経営課題の深掘りの手順• 経営分析手法
• 課題一覧表とは• レクチャー：考え方の代表的な手法(ﾛｼﾞｶﾙｼﾝｷﾝｸﾞ、ｼｽﾃﾑｼﾝｷﾝｸﾞ、ﾌｪﾙﾐ推定)• レクチャー：業務活動の基本
 全ての活動は期限があり目標がある
 ゆえに、全ての活動はプロジェクト
 プロジェクトの成功要因＝全体俯瞰と計画作成、そしてコミュニケーション
 過去の実績を財産にする～ナッレジの蓄積、有効活用の重要性• グループ討議～過去の失敗・トラブル事例の分析、課題の抽出と原因分析• レクチャー：世界共通のPMBOK• 10の知識エリア• 目標・QCD・人間系・将来予測• レクチャー：リーダーの基本
マネジメントとリーダーシップの違い【事前課題】 現在・過去の業務活動内容のレビュー・分析
10のマネジメントエリアの視点からの業務活動のレビュー・分析【グループ討議】 自分たちの業務活動の分析結果の情報共有
主要な問題点・課題の抽出、根本的な原因の確認
今後の活動に向けた改善方針の検討【発表・質疑応答】 分析結果の情報共有©️ Copyright – Web I Laboratories, Inc. All Rights Reserved.

【参考】 PM研修②：PM詳細研修のアジェンダ(例)： 4日間コース（PM詳細研修＋グループ討議）
カテゴリー

1日目

2日目

3日目

4日目

プロジェクトの基本のマネジメント
目標設定・範囲の明確化・
QCD

人間系・ヒトのマネジメント
モチベーション&スキルの向上とコミュニケーション

将来予測
コンプライアンス
計画化
計画書作成
＆実績分析

ワークショップ
問題・課題解決に向けたグループ討議

研修内容 ／ 主要トピックス
はじめに ～ 基本研修の振り返り、詳細研修の目的①スコープマネジメント ： スコープ・マネジメントがプロジェクトの成否を分ける プロジェクトの目的設定、全体目標と個別の目標設定
 目標達成のための必要な成果物とタスクの定義②タイムマネジメント ： スケジューリングと見積もり、PERT計算、ｸﾘﾃｨｶﾙﾊﾟｽ③コストマネジメント ： 承認された予算管理、関連する全てのコスト管理④品質マネジメント ： プロジェクトのニーズを確実に満足させるためのプロセス⑤人的資源マネジメント ： 人材調達、人材育成、モチベーション管理
 スキルマトリクスの作成、他事業部の事例紹介⑥コミュニケーションマネジメント ： 会議帯の定義、プロセス・フローの定義
 コミュニケーションに関する問題点・課題のグループ討議、情報共有⑦ステークホルダーマネジメント ： 事前の要求事項の取りまとめ
 考え方の基本、リーダーシップ、相手を動かすための重点ポイント⑧リスクマネジメント ： 企業リスク全体の把握、ｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝﾂｰﾙとしての活用 過去に発生した問題点・トラブルに関するのグループ討議、情報共有⑨調達マネジメント ： 契約形態と契約の種類、契約書の重点ポイント⑩統合マネジメント ： プロジェクト計画、課題管理、変更管理 プロジェクトマネジメントの５つのプロセス
 計画：プロジェクト計画書の作成、関係者全員のよりどころの重点ポイント
 ステータス管理 ： パフォーマンス測定分析、EVT/EVMの手法
 終焉：計画vs実績のGAP分析、ナレッジ及びデータの蓄積と活用【事前課題】 現在・過去のプロジェクトのレビュー・分析【グループ討議】 分析結果の情報共有
開発テーマの主要な問題点・課題の抽出
今後のテーマに向けた改善方針の検討【発表・質疑応答】 分析結果の情報共有©️ Copyright – Web I Laboratories, Inc. All Rights Reserved.

PM基本研修の開催パターン
プロジェクトマネジメント研修の日程・スケジュールについては、簡易バージョンから 詳細バージョンまで、ニーズに合わせて 調整可能です•①簡易バージョン
PM基本研修を座学中心で行いグループ討議希望者を対象に問題解決ワークショップを行う～ ②基本バージョン
PM基本研修の座学とグループ討議で進め、参加者の意識改革・行動改革に主眼点を置く～ ➂詳細バージョン
PM基本研修を受講後、実際のプロジェクトを対象にグループワークで詳細分析し、解決方針を導き出す

パターン①

パターン②

パターン➂

PM基本研修

PM基本研修

PM基本研修4時間 × 3日間
グループ討議問題点の抽出と原因分析&長所・残すべき点の確認

4時間 × 1回

8時間 × 3日間
ワークショップ

現在・過去のプロジェクトのレビュー・分析

8時間 × 1日間8時間 × 3日間＋

PM詳細研修

実際のプロジェクトの課題分析＆解決方針の検討・定義

8時間 × 4日間

【注】 上記の組み合わせは、あくまでも一つの事例であり、条件にあったスケジュールで調整可能です

研修の参加人数の制限は特にありませんが、グループ討議やワークショップを開催するのであれば、4人×3グループ=12名位から、6人×4グループ=24名位の間が、効率よく進められる人数です©️ Copyright – Web I Laboratories, Inc. All Rights Reserved.

PM基本研修後に実施する
詳細PM研修の概要

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プロジェクトマネジメントの基本 (1/2) ＝ 全体俯瞰の重要性• プロジェクトを成功裡に導くためには、「10のプロジェクトマネジメント知識エリア」と、「5つのプロセス」 を漏れなく全体俯瞰してとり進める必要がある

プロジェクトマネジメント・プロセス
立上げ 1

計画

2

実行

プロジェクトマネジメント知識エリア
1 スコープ・マネジメント
2 タイム・マネジメント
3 コスト・マネジメント
4 品質マネジメント
5 人的資源マネジメント
6 コミュニケーション・マネジメント
7 ステークホルダー・マネジメント
8 リスク・マネジメント
9 調達マネジメント
10 統合マネジメント

3

4
監視コントロール

終結

5

目標＆範囲明確化
マネジメントの基本＝QCD

人間系・ヒトのマネジメント
将来予測
コンプライアンス計画化©️ Copyright – Web I Laboratories, Inc. All Rights Reserved.

プロジェクトマネジメントの基本 (2/2) ＝ 計画の重要性 ～ 全ての始まりは計画化から立上げ 1 計画 2
実行 3
ｺﾝﾄﾛｰﾙ 4 終結 5
1 スコープスコープ計画要求事項収集スコープ定義スコープ検証WBS作成

ｽｺｰﾌﾟｺﾝﾄﾛｰﾙ

アクティビティ
定義

順序設定
資源見積り
所要期間見積り

スケジュール作成

スケジュールコントロール

3 コスト

コスト計画

コスト見積りコストの予算化

コスト
コントロール

4 品質

品質計画

5 人的資源人的資源計画

6 ｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝ

ｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝ計画

7 ｽﾃｰｸﾎﾙﾀﾞｰ

ｽﾃｰｸﾎﾙﾀﾞｰ
特定

8 リスク

ﾘｽｸﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ
計画

9 調達

購入・取得
計画

ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄ スコープ
憲章作成 記述

ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ
計画書作成

2 タイム

10 統合

タイム計画

メンバー
調達

品質保証

品質管理

チーム編成

チーム
マネジメント

チーム育成
情報配布

ｽﾃｰｸﾎﾙﾀﾞｰ計画
リスク識別
定量的・定性的
ﾘｽｸ分析
契約計画

実績報告

ｴﾝｹﾞｰｼﾞﾒﾝﾄ
計画

ｽﾃｰｸﾎﾙﾀﾞｰ
管理

リスク対応
計画策定

リスク
監視・管理
納入者回答依頼

納入者選定
ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄ実行
指揮・管理

契約管理
作業監視ｺﾝﾄﾛｰﾙ

統合変更管理

契約終結

ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄ終結18©️ Copyright – Web I Laboratories, Inc. All Rights Reserved.

プロジェクトマネジメントを構成する「プロセス」と「知識エリア」
プロジェクトマネジメント・プロセス
123
4
5
立上げ計画

実行

監視ｺﾝﾄﾛｰﾙ集結

プロジェクトマネジメント知識エリア
1 スコープ・マネジメント
2 タイム・マネジメント

3 コスト・マネジメント
4 品質マネジメント
5 人的資源マネジメント
6 コミュニケーション・マネジメント
7 ステークホルダー・マネジメント
8 リスク・マネジメント
9 調達マネジメント
10 統合マネジメント

プロジェクトの目的・目標定義
作業対象範囲の明確化① スコープマネジメント● プロジェクトの「目的」の定義
 大目標の他にも、自分たちがやりたいことや、達成したいことを小目標として定義する● 関係者と十分にコミュニケーションをとった上でのプロジェクトの目的・目標、やるべき事の定義・合意形成● 広い視点から見た、あらゆる角度から見たスコープの列挙● 前提条件を入れたスコープの定義● 詳細かつ事例を含めたスコープの定義● 最小作業タスク(WBS)の洗い出し©️ Copyright – Web I Laboratories, Inc. All Rights Reserved.

プロジェクトマネジメントを構成する「プロセス」と「知識エリア」
プロジェクトマネジメント・プロセス
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3
4
5
立上げ

計画

実行

監視ｺﾝﾄﾛｰﾙ集結

プロジェクトマネジメント知識エリア
1 スコープ・マネジメント
2 タイム・マネジメント

3 コスト・マネジメント
4 品質マネジメント
5 人的資源マネジメント
6 コミュニケーション・マネジメント
7 ステークホルダー・マネジメント
8 リスク・マネジメント
9 調達マネジメント
10 統合マネジメント

プロジェクトマネジメントの基本
QCD② タイムマネジメント● 詳細なタスク分解～成果物と個人名(平均1-2日程度のタスク)● 工数の見積もり● スケジュール作成～PERT・クリティカルパス
③ コストマネジメント● あらゆるコスト要因の洗い出し● 概算見積り● リスク要因見積もりとバッファー確保④ 品質マネジメント● 品質管理標準～QMS、ISO規格、JIS規格● ゲートシステムの徹底● ナレッジマネジメント：プロジェクトで取得した知識のデータベース化©️ Copyright – Web I Laboratories, Inc. All Rights Reserved.

プロジェクトマネジメントを構成する「プロセス」と「知識エリア」
プロジェクトマネジメント・プロセス
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4
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立上げ

計画

実行

監視ｺﾝﾄﾛｰﾙ集結

プロジェクトマネジメント知識エリア
1 スコープ・マネジメント
2 タイム・マネジメント

3 コスト・マネジメント
4 品質マネジメント
5 人的資源マネジメント
6 コミュニケーション・マネジメント
7 ステークホルダー・マネジメント
8 リスク・マネジメント
9 調達マネジメント
10 統合マネジメント

人間系・ヒト のマネジメント⑤ 人的資源（リソース）マネジメント● スキル別の要員計画&責任と権限の明確化● チームの育成● チームのモチベーション管理、動機付け⑥ コミュニケーションマネジメント● 会議体の定義● 責任と権限の明確化● コミュニケーション計画の事前定義● 相手の立場で考える⑦ ステークホルダーマネジメント● 関連するあらゆる利害関係者の分析・定義● アプローチ方法分析● 報告・連絡体制の明確化©️ Copyright – Web I Laboratories, Inc. All Rights Reserved.

プロジェクトマネジメントを構成する「プロセス」と「知識エリア」
プロジェクトマネジメント・プロセス
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立上げ計画

実行

監視ｺﾝﾄﾛｰﾙ集結

プロジェクトマネジメント知識エリア
1 スコープ・マネジメント
2 タイム・マネジメント

将来予測
コンプライアンス・法令遵守
計画化⑧ リスクマネジメント● リスク情報の可視化・数値化● 関係者間での定期的なワイガヤ

3 コスト・マネジメント● コミュニケーションツールとしての活用、

4 品質マネジメント⑨ 調達マネジメント

5 人的資源マネジメント
6 コミュニケーション・マネジメント● コンプライアンスの徹底・明確化● 文書管理の徹底、契約管理・契約書

7 ステークホルダー・マネジメント● セキュリティーの徹底

8 リスク・マネジメント⑩ 統合マネジメント

9 調達マネジメント
10 統合マネジメント● 「プロジェクト計画書」の作成&都度更新● プロジェクト進行中の全体の課題管理・変更
管理のプロセス・管理体制の徹底● プロジェクト完了後のレビュー©️ Copyright – Web I Laboratories, Inc. All Rights Reserved.

プロジェクトマネジメントを構成する「5のプロセス」の重点ポイント【各プロセスの主要トピックス】① 立ち上げ プロジェクト計画の前段階の立ち上げ時に作成する成果物「プロジェクト憲章」 （＝プロジェクト計画書のドラフト版）の理解② 計画
 計画プロセスにおける作業が、PMとして最も工数のかかる作業
 「プロジェクト計画書」の作成とそのコンテンツの理解（特に、目標と10のマネジメントエリアの具体的内容）
 「プロジェクト計画書」は、関係者みんなで作成・討議・理解し、プロジェクトの基本の基本になるバイブルのような存在 プロジェクトスケジュールの作成～ネットワーク図とクリティカル分析の基本の理解③ 実行④ 監視・コントロール
 プロジェクトの進捗管理の基本の理解
 プロジェクトスケジュール遅延時の対応例の理解（ﾌｧｽﾄﾄﾗｯｷﾝｸﾞ、ｸﾗｯｼﾝｸﾞ、EVM/EVT、等) バッファー管理 ～ CCPMの事例
 完了基準の事例⑤ 終結
 プロジェクト終了のタイプ ：付加、欠乏、統合、消滅の4つのタイプ
 プロジェクトレビューと今後の対応策検討 ：計画vs実績のGAP要因分析と次へ活かすために ナレッジの棚卸し、ナレッジの追加・登録
 「プロジェクト完了報告書」と完了承認©️ Copyright – Web I Laboratories, Inc. All Rights Reserved.

【参考資料】

ワークショップについて

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ワークショップとは•

ワークショップとは ・・・• 参加者が自ら参加・体験し、グループの相互作用の中で何かを学びあったり、新たに創り出したりする、双方向的な学びと創造、問題解決時の手法• ファシリテーター(議事進行役)を中心に、参加者自らが 問題や課題を発見・認識し、これらを他の参加者と共有することにより、問題の解決や対策設定のための「気づき」を、相互の 「知の触発」を通じて創造する活動•

なぜワークショップが必要 ・・・• 業務で問題が生じると、真っ先に「チェックシートを作る」とか、「体制を整備する」とか、「管理ツールを導入する」といった、「方法」を「目的」にしているケースが多く見受けられます• 「方法」を考える前に、最初に業務における問題の「原因」や「理由」を徹底的に追究し、 その問題をどの程度解決・改善するかの「目的」と「目標」を明確にした上で 「方法」を考えることで、手戻りが減少し、無駄が排除され、全体効率化につながります• また、ワークショップを通して、メンバー間のコミュニケーションが強化され、各自のモチベーション向上にもつながります©️ Copyright – Web I Laboratories, Inc. All Rights Reserved.

ワークショップとは•

ワークショップの手順
リストアップされた課題をグルーピングし、その因果関係を訴求すること
で、問題の全体像や因果関係を把握し、参加者の「気づき」を促し、参加者自らで解決方針を熟考させる
ステップ１：問題の洗い出し
トピックスに関連した課題を洗い出す

ステップ２：問題のグルーピング
課題を軸だししながらグルーピング
する

討議が発散しないように、問題に抜け漏れがないように、みんなで一緒に検討しながら、問題点の本質を絞り込み、問題点からの影響度の大きさを把握する
ステップ４：外部要因との紐付け
因果関係図に外部要因をヒモ付け、検証する

ステップ３：問題の因果関係の訴求
内部要因の「仮説」をマッピングしその因果関係を訴求する

 ワークショップの中では、メンバーの考え方や様々な思いがぶつかり合い、感情や関係性も常に変化する
 変化するからこそ、新しい考えが生まれたり、対立している人と合意形成ができる©️ Copyright – Web I Laboratories, Inc. All Rights Reserved.

株式会社ウェッブアイ

「プロジェクトの成功」から「ビジネスの成功」へ―それが、ウェッブアイの事業を貫く最大のテーマです―〒135-8071 東京都江東区有明３－６－１１ TFTビル東館９F
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