編集者向け

閲覧者向け（スピーカー）

機能ガイド

カンファレンス機能概要◆ 実際の会議やセミナーでスピーカーとなる閲覧者アカウントのHandbookアプリから、参加者のHandbookアプリへコンテンツを共有することができます。参加者はHandbookアカウントを持たずログインしない状態で閲覧できます。
◆ スピーカーがカンファレンスを作成して共有するコンテンツを指定し、参加者がそのカンファレンスに参加するとコンテンツが自動ダウンロードされて閲覧できるようになります。カンファレンスへは以下のいずれかの方法で参加します。
1. カンファレンスQRコードの読み取り
2. カンファレンスコードの入力
3. 参加URLのクリック※QRコード、カンファレンスコード、参加URLのいずれもスピーカーからの提示が必要です。
◆ 参加者が開催中のカンファレンスに参加すると、スピーカーのブックが端末に自動ダウンロードされます。実際の会議やセミナーが終了しても、スピーカーが指定したカンファレンスの終了日時までブックは閲覧できます。カンファレンスの終了日時になると参加者のアプリにダウンロードされたコンテンツは消去されます。
◆ カンファレスでは、コンテンツの共有以外にスピーカーが操作して表示したセクション
画面を、閲覧者のHandbookアプリに同期して表示することができ、これをページ同期と言います。ページ画面を同期して表示するかどうかはスピーカー・参加者それぞれが設定できます。
◆ カンファレンスは、iOS 9.0以降の端末、かつHandbookアプリ iPad/ iPhone版5.0.3以降に対応しています。

Handbook Studio【管理者・編集者】
ブックの共有可否を設定

Handbook管理者・編集者

開始中

終了後

開始中

終了後

共有コード

閲覧者アカウント（スピーカー）
セミナー講師・イベントスタッフ
Handbookアプリ【閲覧者】スピーカー
 カンファレンスの作成者
 共有するブックを選択

閲覧者アカウント（参加者）

アカウントなしゲスト（参加者）

セミナー・イベント会場（参加者）
Handbookアプリ【閲覧者】参加者
 カンファレンスの参加者
 組織内のブックが閲覧できる

Handbook機能ガイド 【カンファレンス】

Handbookアプリ【ゲスト】参加者
 カンファレンスの参加者
 Handbookユーザーではない2

利用シーン◆ 社内会議で別の部署に資料を一時的に共有することができます。
◆ 大規模の会議やセミナーで組織外の人に資料を共有し、講演中にスピーカーから参加者のページ同期ができます。参加者が手元の端末に資料を閲覧できるので資料内の細かい部分も端末で拡大して読むことができます。
◆ 接客営業の時に関連資料、カタログ、動画やHTMLなどのマルチメディアを一括配布してお客様が表現力高い営業資料を持ち帰り、引き続き閲覧することができます。
※カンファレンスの有効期間を長時間にして開催したままにすることが可能です。
◆ 現場の作業員に、有効期間があるマニュアルを配布し、作業期間後自動削除します。
◆ オンライン商談や海外にいるお客様にリモートでの資料を配布することができます。

管理者でのコンテンツ共有可否

接客営業での資料共有

別部署との一時的共有

大規模のセミナーやカンファレンスでのコンテンツ共有

Handbook機能ガイド 【カンファレンス】

現場の作業員の一時期閲覧

3

事前準備
カンファレンスで共有するコンテンツ
カンファレンスで共有するコンテンツは、Handbook Studioで通常の手順で作成したブックです。ただし、アンケート単独セクションは参加者に共有するブックに含まれません。また、参加者のHandbookアプリでは以下の機能のメニューは表示されません。
・クイズ
・試験
・アンケート・PDF注釈
カンファレンスで受け取ったブック

スピーカーのブック

アンケート単独
セクション

クイズ

試験

アンケート

PDF
注釈

共有するコンテンツの数やサイズに上限はありませんが、参加者がカンファレンスに参加するとすぐに参加者の端末に自動でダウンロードされるため、参加者の数やブックのサイズに比例してネットワーク環境のデータ通信量が多くなるので注意してください。

Handbook機能ガイド 【カンファレンス】

4

事前準備（続き）

Handbook Studioでブックをカンファレンスで共有することを許可する※本書ではHandbookアプリの「端末内のハンドブックとドキュメント」を「シェルフ」と呼ぶことにします。
Handbookアプリでカンファレンス機能を利用するには事前にブックのダウンロード・閲覧、及びシェルフへのコピーを許可する必要があります。
Handbook Studioで対象のブック設定にある「ブックのダウンロードを許可」、「ルーム内でのブックの閲覧を許可」、「シェルフ（書棚）へのブックのコピーを許可」をオンにしているのを確認してください。

ブック管理タブ

ブック設定画面Tips「ブックのダウンロードを許可」の初期設定はオンです。

! 「シェルフ（書棚）へのブックのコピーを許可」をオンにするには「ブックのダウンロードを許可」と「ルーム内でのブックの閲覧を許可」がオンにします。

Handbook機能ガイド 【カンファレンス】

5

事前準備（続き）

端末にHandbookアプリをインストールする
スピーカーと参加者が事前にHandbookアプリのインストールが必要です。アプリストアで「Handbook」を検索し、Handbookアプリをインストールしてください。

ストアからアプリをインストールします

インストール済

Handbook

Tips
カンファレンスを利用する環境
Handbookアプリでカンファレンスを利用するには以下の環境が必要です。
回線

インターネット接続

サーバ

SaaS (Handbookスタンダート・プレミアム・エンタープライズのご契約)

端末

iPad/ iPhone (iOS 9.0以降)

アプリ

Handbookアプリ (バージョン5.0.3以降)

Tips
カンファレンスに参加する人数に制限はありません。

Handbook機能ガイド 【カンファレンス】

6

使い方
カンファレンス機能でコンテンツを共有するには、スピーカー・参加者、お互いに持っている端末のHandbookアプリで仮想のカンファレンスルームに入り、その中でコンテンツを共有します。
ブックを共有できるようにあらかじめHandbook Studioで設定が必要です。各ブック設定にある「ブックのダウンロードを許可」、「ルーム内でのブックの閲覧を許可」、「シェルフ（書棚）へのブックのコピーを許可」をオンにします。
設定画面は本ガイドの P5「事前準備：Handbook Studioでブックをカンファレンスで共有することを許可する」を参照してください。

Handbookアプリでブックを共有する

1
1

Handbookアプリを起動して、カンファレンス作成画面を表示します
Handbookアプリを起動してログインします。ブックリストで「メニュー」をタップしてメインメニューを表示します。「カンファレンス」をタップすると、カンファレンス一覧画面が表示されます。

スピーカー

2

カンファレンス一覧画面で「作成」をタップします。カンファレンス作成画面が表示されます。

スピーカー

Handbook機能ガイド 【カンファレンス】

7

2
1

カンファレンス名・有効期間・ブックを設定し、カンファレンスを作成します
カンファレンス作成画面で任意のカンファレンス名を設定し、カンファレンスの有効期間を調整します。
ブック管理にある「編集」をタップして、ブック選択画面を表示します。
※有効期間の初期設定は2時間になります。有効期間終了後、共有したブックは参加者の端末から自動消去されます。
※カンファレンスコード（ランダムの6英数字）は自動生成されます。「再生成」をタップすると、新しいコードを再生成します。

1. カンファレンス名を設定
カンファレンスコードを再生成

自動生成された
カンファレンスコード

2. 開始時間と終了時間を調整
3. タップしてブック選択画面を表示
スピーカー

2

ブック選択画面でスピーカーが共有できるブックが表示されます。
共有したいブックを選択し、「保存」をタップします。カンファレンス作成画面に戻ります。「作成」をタップすると、カンファレンスが作成されます。

共有できるブックの一覧

共有したいブックを選択

スピーカー共有するブック

Tips
ブック選択画面で表示されるブックはスピーカーがアクセス権限を持っているブックの範囲の中で、共有できるブックのみになります。
共有したいブックが表示されない場合、アカウントにアクセスコードの登録が必要です。詳しくは「Handbookスタートアップチュートリ
アル」のP17を参照してください。

Handbook機能ガイド 【カンファレンス】8

3

カンファレンス詳細画面・カンファレンス参加画面
カンファレンス詳細画面（スピーカー）

カンファレンス作成後、カンファレンスの詳細画面が表示されます。
この画面ではカンファレンスのQRコード、カンファレンス名、サーバURL、カンファレンスコード、及びカンファレンスの共有プションが表示されます。
カンファレンス一覧に戻ります

カンファレンスの編集

カンファレンス名

QRコード【カンファレンス情報】
サーバURL、カンファレンス名、カンファレンスコード
その他の共有オプション

スピーカー

カンファレンス参加画面（参加者）
Handbookアプリをタップします。Handbookの初期画面が表示されます。画面左上のメニューアイコンをタップし、メインメニューでの「カンファレンスへ参加」を選択します。
カンファレンスの参加画面が表示されます。

QRコード
リーダー

参加者

Tips
Handbookアプリにログインしなくてもカンファレンスに参加することができます。

Handbook機能ガイド 【カンファレンス】

9

4

参加者がカンファレンスに参加する
QR コードで参加する場合
スピーカー：カンファレンス詳細画面にあるQRコードを参加者に共有します。
参加者：カンファレンス参加画面でQRコードをスキャンします。QRコードが読み込まれると参加できるカンファレンス名が表示されます。
「カンファレンスに参加」をタップしてカンファレンスに参加します。
カンファレンスに共有されたブックが自動でダウンロードされます。
※ブックのダウンロード容量が大きい場合、キャリア回線のみで端末を利用しているとデータ通信量が多くなるので注意してください。

QRコードをスキャン

QR
コードスキャン

スピーカー

参加者

タップして閲覧

Tips
メッセージ「背面側カメラを使用できません」が表示される
場合
Handbookアプリのカメラへのアクセス許可がオフになっています。
Handbookアプリを閉じて端末のホーム画面で「設定」をタップします。アプリ一覧から「Handbook」をタップし、アプリ設定のカメラオプションをオンに変更すると、QRコードスキャナーが有効になります。

Handbook機能ガイド 【カンファレンス】10

4

カンファレンスを参加者に共有する（続き）
カンファレンスコードで参加する場合
スピーカー：QRコードの下にあるカンファレンス情報（カンファレンス名、サーバURL、カンファレンスコード）を参加者に伝えます。
参加者：カンファレンスの参加画面で「コードを入力して参加」をタップします。
表示される参加詳細画面に「サーバURL」、「カンファレンス名」、「カンファレンスコード」を入力します。「参加」をタップします。
カンファレンスに共有されたブックが自動でダウンロードされます。
※ブックのダウンロード容量が大きい場合、キャリア回線のみで端末を利用しているとデータ通信量が多くなるので注意してください。

【カンファレンス情報】
サーバURL、カンファレンス名、カンファレンスコード

スピーカー

参加者

サーバURL： https://appjp.ihandbookstudio.net
カンファレンス名： test
コード： nvTI84

情報を共有

タップして閲覧

Handbook機能ガイド 【カンファレンス】11

4

カンファレンスを参加者に共有する（続き）
他の共有方法：メールで参加する場合

スピーカー：QRコードの下にあるOpen Inアイコンをタップします。共有できるオプションが表示されます。メールで送信をタップすると、立ち上がったメー
ルアプリに自動生成されたカンファレンスリンクが貼り付けられます。メールを参加者に送信します。
参加者：スピーカーから受け取ったメールを開きます。カンファレンスのリンクをタップしてカンファレンスに参加します。
カンファレンスに共有されたブックが自動でダウンロードされます。
※ブックのダウンロード容量が大きい場合、キャリア回線のみで端末を利用しているとテータ通信量が多くなるので注意してください。

QR
コード

その他の共有オプション
スピーカー
メール

参加者

招待を送る

タップして閲覧

Handbook機能ガイド 【カンファレンス】

12

4カンファレンスを参加者に共有する（続き）
他の共有方法：AirDropで参加する場合

スピーカー：QRコードの下にあるOpen Inアイコンをタップします。共有できる オ プ シ ョ ン が 表 示 さ れ ま す 。 AirDrop を タ ッ プ し て 有 効 し ま す 。 近 く にAirDropをオンしているデバイスが表示されます。共有したいデバイスをタップしてカンファレンスの招待を送ります。参加者がAirDropの招待を受け入れると、デバイス一覧に「送信済み」のステータスが表示されます。
参加者：端末のAirDropをオンにします。スピーカーがAirDropでカンファレンスの招待を送ると、「”スピーカーデバイス名”が1件の”Handbook”のリンクを共有しようとしています。」のポップアップが表示されます。「受け入れる」をタップしてカンファレンスを参加します。
カンファレンスに共有されたブックが自動でダウンロードされます。
※ブックのダウンロード容量が大きい場合、キャリア回線のみで端末を利用しているとデータ通信量が多くなるので注意してください。

QR
コード

その他の共有オプション
スピーカーabCD12招待を送る
参加者

招待を受け入れる

招待を辞退

Handbook機能ガイド 【カンファレンス】

タップして閲覧13

スピーカーの操作画面を参加者の端末画面と同期する
ページ同期をオンにすると、スピーカーがカンファレンスで共有されたブックで表示したセクションを参加者の端末で表示することができます。

1

カンファレンスのページ同期機能を有効にします

スピーカー：カンファレンス詳細画面の左上にある「カンファレンス」をタップします。カンファレンス一覧画面が表示されます。カンファレンス一覧画面ではすべてのカンファレンス（アクティブ及び終了）が表示されます。
ページ同期機能を有効するにはカンファレンス一覧画面のページ同期アイコンをタップします。参加者全員のページ同期がオンになります。
アクティブなカンファレンス
カンファレンス参加者

ページ同期QR
コード

終了したカンファレンス

スピーカー

2
1

共有したブックのページを同期する
スピーカー：画面に黄色の同期枠と同期マークが表示されます。この状態ではページ同期はオフです。カンファレンス一覧画面左上の「閉じる」とタップしてブックリストに戻ります。共有したブックに黄色枠が表示されます。
同期枠共有したブック

同期マーク
スピーカー

Handbook機能ガイド 【カンファレンス】14

2
2

共有したブックのページを同期する（続き）
スピーカー：同期マークをタップしてページ同期をオンにします。同期枠と同期マークは黄色から緑色に変わります。
黄色：ページ同期がオフになってます 緑色：ページ同期がオンになってます

ページ同期がオフの状態

ページ同期がオンの状態

スピーカー

3

スピーカー：共有したブックをタップしてセクションを閲覧します。
参加者：スピーカーがページ同期を有効にすると、端末の画面に緑色の同期枠と同期マークが表示されます。スピーカーが共有したコンテンツのページを表示すると、手元の端末画面がスピーカーと同じページが表示されます。
※共有されたブック内のセクション画面の表示のみが同期されます。

共有したブックタップして閲覧操作が反映されます

スピーカー

参加者

ページ同期がオンの状態

Handbook機能ガイド 【カンファレンス】

ページ同期がオンの状態

15

2
4

共有したブックのページを同期する（続き）
参加者：ページ同期をオフにしたい場合、同期マークをタップします。同期枠と同期マークが緑色から黄色に変わり、ページ同期がオフの状態に変わります 。

Tips
スピーカーと参加者は各自でページ同期をオン・オフ設定することができます。ページ同期をオフにすると共有されたブックを自由に操作できます。

ページ同期がオンの状態

ページ同期がオフの状態

参加者

5スピーカー：カンファレンスページ同期を無効したい場合、カンファレンス一覧画面に戻る必要があります。ブックリストでメニューアイコンをタップし、「カンファレンス」を選択します。カンファレンス一覧画面でページ同期アイコンをタップします。ページ同期が無効になります。

ページ同期が有効な状態

ページ同期が無効な状態

スピーカー

Handbook機能ガイド 【カンファレンス】16

カンファレンスの編集・削除

1

カンファレンスの編集

カンファレンス名、カンファレンスの有効期間、カンファレンスで共有するブックの編集ができます。
1

スピーカー：ブックリストでメニューアイコンをタップし、「カンファレンス」を選択します。カンファレンス一覧画面で編集したいカンファレンスをタップして、カンファレンス詳細画面を表示します。「編集」をタップします。

編集したい
カンファレンスQR
コード

スピーカー

2

スピーカー：カンファレンスの詳細画面が表示されます。編集したい項目を編集して、「保存」をタップします。

スピーカー

Handbook機能ガイド 【カンファレンス】17

2

カンファレンスの削除

スピーカー：ブックリストでメニューアイコンをタップし、「カンファレンス」を選択します。カンファレンス一覧画面で削除したいカンファレンスを左へスワイプします。表示された「削除」をタップしカンファレンスを削除します。

削除したいカンファレンス

タップ

スピーカー

Handbook機能ガイド 【カンファレンス】18

カンファレンスでお困りのとき

Tips
参加者で共有されたブックを開くとコンテンツが見えない共有されたブックの自動ダウンロードが正しく完了できなかったことが考えられます。ブックを長押しすると編集モードに切り替わるので、クラウドアイコンをタップして再度ダウンロードしてください。

Tips
参加者で同期枠が表示されない同期が解除されたことが考えられます。参加者は画面左上のメニューアイコンをタップし、メインメニューの「カンファレンスへ参加」を選択してください。再度カンファレンスへの参加が確認され、同期枠が表示されるようになります。

Tips「端末内のハンドブックとドキュメント」にブックが表示されなくなったカンファレンスから退出したことが考えられます。参加者は再度、QRコードの読み取りまたはカンファレンス情報を入力して参加しなおしてください。参加するとブックを自動ダウンロードします。

ヘルプ
ガイド、マニュアルやお問い合わせは「ヘルプセンター」をご覧ください。
https://handbook.jp/support/

アステリア株式会社
Handbook機能ガイド 【カンファレンス】

2018年3月版
ネットサービス本部
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