知財業務効率化の極限へ

使いやすい

UI デザイン高セキュリティのクラウドシステム

多くの事務所様・企業様から選ばれております

250+社

ALL IN02

選 ば れる理 由 1

デ ー タの 一 元 管 理

本 来 業 務 へ の 集 中＆より強 い 権 利 取 得 を サ ポート
効 率 化 を 追 求 する「 クラウド型 知 財 管 理システム 」

バラバラになっているシステムやファイル最新の類を root ipで一元管理。探す手間やミスを省き業務効率をUPします。

クラウドシステム
最新技術を駆使し、24 時間 365日安定した運用

電子ファイル

経費ソフト

期限管理

特許庁各種書類を実現。堅牢なシステム構成と高度なセキュリ

弁理士

ティ対策により、お客様のデータを確実に保護し、万が一の障害時にも業務を止めない仕組みを確立しています。お客 様によるメンテナンス作業は一切不要です。

01

詳しくは P 8

選 ば れる理 由 2

ス ムーズ な 部 門 間 連 携
ワークフローやテンプレートで手続きを統技術者

見 や す い 、使 い や す い 、事務部門一。" 誰がいつまでに何を"が分かりやすいから関係者とのやりとりがスムーズです。

03
事務部門

弁理士開発
感的に操作できるデザインです。実務に精通した弁理士がユーザー目線で細部まで作り込み、必要な機能をすべて標準装備しています。また、お客様からのフィードバックをもとに、新機能を随時リリースし、システム

詳しくは P 3 〜 P 7

技術者

追加費用なし見やすさと使いやすさを徹底的に追求した、誰でも直は常に進化を続けています。

弁理士

丁寧で手厚い選 ば れる理 由 3

充 実 の サ ポート

コス パ の良さ

IT や知財に精通したサポートチームが、お客様特許庁をしっかりと支援します。導入から運用に至るまサーバ代やオプションは不要。豊富な機能と低コストで圧倒的なコストパフォーマンスを実現します。

で、困りごとやご質問に対し、丁寧かつ迅速に対応します。お客 様の業務が円滑に進むよう、充実したサポートを提供しています。
詳しくは P 80102

機能紹介

FUNCTIONS
知 財 業 務 の 全 てを 連 携01

root ip の知財管理システムは必要な機能を標準で揃えています。

FUNCTION

ユーザが利用するアプリケーションや知財関連サービス全てと連携します。

案件管理
特許、実用新案、意匠、商標の四法および外国案件の管理を網羅。ファミリーや調査案件、契約案件を相互にリンクさせ、一元管理を実現します。特許庁のプルーフデータを活用することで、手入力なしで案件情報を自動的に更新できます。

ユーザ 環 境

シングル
サインオン

関 連サービス

FUNCTION 01

案件管理
期限 /ファイル/契約

ユーザ

FUNCTION 02

特許庁データDB

案件画面
特許庁サイト

特許情報標準データ
メール送信

経費管理
請求 / 経費 / 収入

公開広報データ

わかりやすい
外国特許庁

関連情報にメール

ワンクリックでアクセス

帳票発行
検索機能
Word

ファミリーツリー

タブ別の案件ページ

特許庁連携 API

インターネット
出願ソフト

インターネット出願

インポート

企業版機能

連携アプリ集計分析
FUNCTION 04

Excel/CSV

報奨金

エクスポートチェックツール
ファイル

連携 API

代理人事務所

ワークフロー

統合に手間がかかりません。
検索結果はワンクリックでCSVにエクスポートでき、クライアント指定のリスト作成も非常に簡単です。

FUNCTION 05

代理人連携

ファイルAPIFUNCTION 03

社内システム高度な検索機能で必要なデータをすぐに表示できます。設定した検索条件や出力項目は保存できるため、毎回の検索やデータのFUNCTION 05

発明者連携

検索画面

年金管理会社

簡単に使いこなせる
検索画面

部分一致や日付範囲を指定した検索が可能

ワンクリックでデータ・画像を出力

RPA

汎用 API

チャット機能他社連携 APICSV

機 能 一覧は P 7

本 業サポートツール※Word、Excelは米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。

03

04

機能紹介

機能紹介

FUNCTION

02

FUNCTION

04

05

特許庁連携

期限管理

請求管理

特許庁の特許情報標準データをroot ipが独自にデータベース化。不足や不備のあるデータも特許庁データを利用して簡単に修法定期限はもちろん、所内の期限やクライアントの期限も正確な請求書作成と迅速な集計処理を実現します。クライ

正できます。年金や商標の更新期限のチェックも可能です。

登録できます。クライアントごとのルールや条件に応じた期アントごとの細かな設定を登録できるため、手間をかけずに限が自動的に登録されるため、煩雑な作業を大幅に軽減し請求書が作成できます。請求書を添付したメールをシステムます。期限が近付くとリマインダメールが届くので安心です。

から直接送信することも可能です。
分類、期間、担当者ごとな特許庁のデータで正確・最新に！

FUNCTION

インボイス・
電子帳簿保存法対応

どの集計メニューがあり、様々なニーズに対応しています。

案件比較結果アクション画面

請求書作成画面

所内やクライアントのルールをシステム化

クリックでカンタン請求書作成

03

連 絡 ツ ール

06

草案作成や請求書作成などの手続きごとに、案件連絡やワークフローによる連絡ができます。”誰がいつまでに何をするべきFUNCTIONか”を可視化し、スムーズな業務連携を実現します。連絡用のテンプレートが自由に設定ができ、所内のルールに応じてカスタチェック ツ ール

マイズ可能です。

05

FUNCTION

案件連絡

ワークフロー

未読/既読で状況が分かる

タスクとその進捗が一目瞭然

明細書の表記ゆれやサポート要件違反をチェックし、ケアレスミスを防ぎます。商品役務の類似群コードもチェック、翻訳機能も標準搭載しています。本質的な業務に集中する時間を創ります。

明細書チェックツール

商品役務類似群コードチェック

06

LIST OF FUNCTIONSSECURITY

機能一覧

機能分類
契約管理

root ip機能概要

セキュリティ

権限設定

クライアントデータ保 護 のため 、強 固 な セキュリティ体 制を構 築しています 。
国 内 デ ー タセンタ

サ ーバ 冗 長 化

自 動 バックアップ

多要素認証

Amazon Web Service ※の東京リージョンと大阪リージョンを採用しています。

大阪リージョンは災害対策用のバックアップサイトです。

常に複数のサーバが稼働し、障害時には自動で予 備サーバに切り替わりシステムを継続します。

7日分の常時差分バックアップ＋2週分の週次フルバックアップを自動的に取得します。

クライアント証明書、IPアドレ
ス制限、ワンタイムパスワー
ド、SSOに対応しています。

通信暗号化

データ暗 号 化

ログ 管 理権限設定

全ての通信は金融機関レベルの256ビット暗号化を用いて行われており、第三者が通信を傍受することはできません。

データベース、ストレージの全てのデータは暗 号 化保 存されます。

閲覧履歴、編集履歴、検索履歴等のログが確認できます。

ユーザごとに閲覧 / 編集等の権限設定、案件へのアクセス制限設定ができます。

係争/契約管理/その他（調査・著作権など）を管理できる（件数制限なし）
四法(特実意商）
外国の出願案件を管理できる（件数制限なし）

出願管理

出願番号や期限など各種情報の閲覧・編集ができる※

優先権主張、外国出願など、ファミリーの管理ができ、ファミリーツリー表示と相互参照ができる

案件管理【特許庁HTML添付】
特許庁書類のプルーフデータを取り込み、自動的に案件にデータを反映できる※

審査請求期限、中間手続対応期限、年金納付期限など、法定期限を自動計算できる（日本標準設定、法改正対応あり）

期限管理

外国の期限設定をシステムに登録できる※

法定期限以外の任意の期限を複数追加できる
自動的に期限のリマインダ通知（メール通知）が届く

ファイル管理群管理

案件ごとに電子ファイルを保存できる（1TBまで追加料金不要）
電子ファイル・フォルダの閲覧・編集ができる※【案件タグ】
任意の名称のタグを作成し、案件に登録できる（階層構造、複数登録、検索可）

特許庁連携【特許庁比較修正】
案件データと特許情報標準データの比較・修正ができる（日本公開案件のみ）

庁連携

特許情報標準データを基にした案件作成ができる（一度に最大100件作成可能）
出願公開後、出願番号が自動的にJplatpat/Espaceへのリンクとなる（特許情報標準データ、欧州INPADOC参照可）
公報発行後、公開番号・登録番号が自動的に公報データのリンクとなる（公報発行分に限る）

経費管理

請求管理

案件ごとに事務所からの請求（出願費用、中間費用、年金更新費用など）を登録できる※請求に対する支払状況を登録できる※

適格請求書を作成できる（インボイス対応）※

見積書・請求書・納品書を作成できる※

日付、金額、取引先など複数条件を指定した検索ができる（電子帳簿保存法対応）※

データを訂正したログが残る（電子帳簿保存法対応）

経費管理

案件ごとの経費（調査費など）を登録できる

収入管理

案件ごとの収入（ロイヤリティ収入など）を登録できる

連絡ツール

ワークフロー（WF）

案件連絡（チャット機能）

メール

チェックツール

SUPPORT
サ ポート

ユーザ同士でワークフローをすすめられる（メール通知、ファイル添付、検索可）

常に機 能をアップデート 。説 明 会 やウェビナーで 使い方をレクチャーします 。

案件データ（出願番号、各種期限など）を差し込んだWFが作成できるユーザ同士でメッセージを送受信できる（メール通知、ファイル添付、検索可）
案件データ（出願番号、各種期限など）を差し込んだ案件連絡が作成できる（一括作成可）システムから外部にメールを送信できる（ファイル添付、検索可）
案件データ（出願番号、各種期限など）を差し込んだメールが作成できる（一括作成、一括送付可）

導入・運用支援ツールレター（帳票発行）※Amazon Web ServiceはAmazon.com, Inc. またはその関連会社の商標です。

特許庁へ提出する願書や関係者に送付する書類など各種帳票類が作成できる（Word、Excel、PDF）
案件データ（出願番号、各種期限など）を差し込んだレターが作成できる（一括作成可）【日本語英語草案チェック】
日英明細書のチェックができる【商標類似群コードチェック】
商標類似群コードのチェックツールができる

導入説明会

Web会議による操作説明会を計２回実施します。追加開催（有料）も可能です。

操作マニュアルWeb形式の操作マニュアルをご提供します。

動画マニュアル主要機能は動画マニュアルで詳しい操作をご確認いただけます。

ウェビナー

基本的操作から応用的な使い方までオンラインでご案内します。

ヘルプ機能

システム上でヘルプ（項目の説明や使い方のヒント）が参照できます。ユーザによる登録も可能です。

自由に使えるテスト環境

本番環境をコピーしたテスト環境を提供します。
本番のデータに影響を与えることなく操作や機能をお試しいただけます。

機能アップデート

常に機能アップデートや新機能リリースが行われます。追加費用は不要です。

開発リクエストフォーム

開発要望をリクエストフォームから受け付けます。開発予定や開発実績も確認できます。

法改正対応

日本の法改正に対応します。システム側で変更を行いますので、ユーザの対応は不要です。

問合せ対応

機能や操作のお問合せには、メールおよび電話にて対応します。

障害対応

インシデント管理、調査、対策を行います。

国や法域に限定されずシステム内のデータを横断的に検索できる【リスト追加】検索結果の表示項目・出力項目を任意に設定できる【年金期限リスト】【更新リスト】
印紙代を自動計算した年金リスト・更新リストを作成できる（印紙代計算は日本のみ）

エクスポート

検索結果をCSVにエクスポートできる※

所定フォーマットのCSVによりデータをインポートできる※

特許庁連携アプリ

特許庁書類のプルーフデータ取り込みを便利にするサポートツール※

年金管理会社連携

年金管理会社の年金・更新情報を連携する専用ページ※

root ipクラウドAPI連携（作業の自動化・外部システムとの統合に使えるお客様用REST API）

※

インポート

連携

API連携

問合せ対応

システム内の全データをCSVにエクスポートできる

アップデート

データ活用

検索・集計

検索条件を保存できる※ユーザごと権限設定可0708

PRICEINTRODUCTION RESULTS

料金

導入 実 績

1 回のみ の 初 期 費 用と毎月の月額 利 用 料 のシンプルな 料 金 体 系で す 。

導入クライアント様ニーズに 応 えるシステム が 評 価され 着 実に導 入クライアントが増えています 。

システム 利 用 料

契約社数

260

初期費用

40万円

補助金活用のご相談も承ります。

月額 利 用料

2ユーザ（税込）

1.65万円

2.0万円

（税込）

2.8万円

（税込）

・・・

3.08万円

オプション

内容

初期費用

ファイル同期オプション

社内の電子ファイルを定期的にシステムへアップロードします。電子ファイルは自動的に案件に紐づきます。

（税込33万円）

バックアップオプション

定期的に社内にデータをバックアップします。
オフラインでもデータが確認できます。

会計システム連携

クラウド型会計システムと連携し、請求データを同期します。

国公私立大学、特許事務所、民間企業、公的機関

メーカー、ゲーム、IT、金融、鉄道、医薬、大学発ベンチャー

申込 から 最 短 3 営 業日 で 利 用 開 始 いただけます 。

09

内容

30万円

50万円〜
（税込55万円）

5万円（税込5.5万円）

HPのお問い合わせフォームから、デモのご希望日などをお知らせください。

5万円〜

STEP 2

デモ・打ち合 わせ
担当者が機能や操作方法についてご説明します。

（税込5.5万円）

20万円

なし

（税込110万円）

基本費用

お問い合 わせ

月額料金

従量料金

庁連携案件作成

お客様が特許庁データを基に案件を登録します。
クリック操作で一度に100 件登録可能です。

庁連携一括案件作成

root ipが特許庁データを基に案件を一括で登録します。
作業期間は約1ヵ月です。

データ移行

root ipが他社知財管理システムからのデータ移行を行います。作業期間は3ヶ月〜です。

50万円〜

100円〜 案件数

内容

初期費用

月額料金

お客様に代わってroot ipがシステム入力などの定型業務を行います。

個別見積10万円〜/1ヵ月20時間

運用/事務サポートサービス%以上（2024 年 8月時点）

業界

STEP 1

運用/事務サポートサービス

98.2

取引先

※ユーザ数に応じたボリュームディスカウント

データ移行

以上

導 入まで の 流 れ

3ユーザ

2.2万円

（2024 年 8月時点）

サービス利用継 続 率

FLOW

2ヶ月以降はこれだけ！

1.5万円

3,500

社以上

（2024 年 8月時点）（税込44万円）

1ユーザ

ユーザー数

STEP 3

トライアル
全ての機能とサポートを無料トライアルでお試しください。

追加費用0円

20万円（税込 22万円）（税込55万円）

100円 案件数（税込110円）

STEP 4

申込 み手 続き申込書にご記入のうえ、ご提出をお願いします。

（税込110円）（税込11万円）

STEP 5

サービス開始

最短
3 営業日
導入説明会
あり

ブラウザからシステムにアクセスして、すぐにご利用開始いただけます。

10まず はトラ イアル！
お 問 い 合 わ せ は こちら

https: //rootip.co.jp /03-6273-3953

会社名株式会社 root ip (root ip Inc.)

代表者

弁理士

創業日

2014 年9月26日

所在地〒105-0003
東京都港区西新橋1-13-1 DLXビルディング8F

大倉 昭人

mail@rootip.co.jp

情報セキュリティ、データ保護など公的な外部認証を取得しています。
ISMS(ISO27001)

プライバシーマーク

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