施設年報登録の手引き
施設年報

一般社団法人National Clinical Database2023.1

目次• 病理剖検登録画面ログイン方法

3ページ• NCD症例登録ポータル画面 各種機能について

4ページ• 病理データベース トップページについて

5ページ• 施設年報入力方法について

6〜13ページ• エラーの確認、保存方法

14ページ• 完了・承認・取り消し方法について

15ページ

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病理剖検登録画面ログイン方法
NCD公式ホームページ内の「ユーザー専用ページ ログインボタンをクリック。
ログイン画面内にユーザー登録時に取得したIDとPWを入力してログインしてください。

※

ご利用いただくPCの動作環境は， WindowsのEdge(Chromiumベース)を推奨しています。
3

病理剖検登録画面ログイン方法
ポータル画面一覧⑥①

伊藤

各種機能について⑤

博文①

ユーザー情報②

領域別メニュー
→病理登録ページはこちらから

②

③

各種通知

④

領域共通メニュー⑤

ログアウトボタン⑥

その他メニュー

④③4

病理データベース登録メニューページ
①剖検情報入力メニュー⑥⑧⑦・新規登録ボタン→新規剖検登録画面へ移動します
・編集・閲覧ボタン→施設診療科単位で入力された全症例を一覧で確認、編集ができます。

②自施設データ利用申請ボタン

・自施設の学会報告済みデータをダウンロードするための申請ができます。申請はNCD診療科長しか実施できません。

③統計情報入力メニュー

②

④

•

該当年度の統計情報入力と学会報告を、こちらのページから行っていただきます。また、剖検・施設・統計情報をこちらのページから確認できます。

④施設年報情報入力メニュー①・編集ボタン→該当年度の施設年報情報登録画面へ移動します。
毎年の情報は上書き編集で保存されます。
・年報提出ボタン→こちらから年報情報の学会提出が行えます。

③⑤お知らせメニュー・病理剖検登録を実施いただくユーザーに向けてお知らせを掲載します。

⑥ユーザー詳細情報⑤•

ご自身の所属施設診療科、ユーザー権限、氏名が表示されます。

⑦マニュアルボタン・病理学会登録システムのマニュアルはこちらから⑧ログアウトボタン・病理学会登録システムメニューページからポータル画面に戻ります。

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施設年報情報ページについて
施設年報登録メニューページ

【施設年報ページについて】

はじめに・・・
NCD病院•施設年報登録ページは、各年度の施設年報の情報を更新していただくページです。

•毎年の締め切り日までに、登録対象年度の正確な各情報を入力して更新ください。

•学会への報告はオンライン上で実施いただきます。

•

登録データを「完了（承認済み）」にし、ページの上部と下部に設置されている「提出」ボタンより学会提出を行ってください。

NCD病院

ステータスの詳細はP.14へ＞＞※NCDでの新運用システムでは、施設年報の提出は全施設が対象となりました。
必ず登録し提出をお願い申し上げます。

6施設年報 登録・編集方法について
施設年報登録画面①【各種ボタン機能について】

②

③

④

⑤
①入力情報保存・エラーチェック機能••

エラーチェック 登録内容のエラー確認が随時可能です。エラーがあった場合はダイアログにて表示されます。
保存 登録内容の随時保存が可能です。

②ステータス変更機能
••
•

完了取消
提出

ステータスの詳細はP.14へ＞＞

剖検情報の登録完了時にクリックしてステータスを「完了」にします。
登録した情報を診療科長、主任医師が確認し、入力内容にミスや修正箇所がある場合、再度編集可能な状態にもどします。
登録した情報が正しいことを確認後に、クリックして学会提出を実施します。

③ユーザー詳細情報•

ご自身の所属施設診療科、ユーザー権限、氏名が表示されます。

④ログアウト、メニューに戻る機能••

マニュアル 各メニューのマニュアルが掲載されているページに遷移します
メニューへ戻る 病理剖検登録メニュー画面に戻ります。

⑤状況・実績報告年登録機能•

過去の学会報告実績について閲覧が可能です。（2017年2月1日時点では過去データはないため閲覧できません。来年度より可能となります）

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施設年報 登録・編集方法について記入日
施設法人団体名称、施設名称
•
NCD病院
NCD

第二病院

施設情報を表示しています。変更はメニュー画面の施設情報の編集から行ってください。

施設部署名
研修区分、研修施設番号•

病理学会にて入力します。

郵便番号、住所、代表電話番号•

施設情報を表示しています。変更はメニュー画面の施設情報の編集から行ってください。

病理専門医研修指導責任者名（病理専門医研修指導医）•••

病理専門医研修指導責任者の氏名及びメールアドレスを入力してください。
※【研修区分】が「登録施設」「認定施設」の場合は、メールアドレスの入力は必須です。
＋ボタンで最大3名まで増やすことができます。
「研修施設」は研修責任施設の指導責任者名を入力して下さい。

研修責任施設••病理学会にて入力します。
研修区分が「登録施設」のみ表示されます。病理学会が管理している研修登録施設の親施設（認定施設）が表示されます。

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施設年報 登録・編集方法について

病床数
病理診断科の標榜科の届出
病理外来の実施状況
NCD病院
NCD

第二病院

病理診断管理加算の請求
遠隔術中迅速病理診断の件数
保険医療機関間の連携による病理診断支援件数•

保険医療機関間の連携による病理診断とは、病理医不在あるいは1人病理医の医療機関（病院や診療所：以下委託側医療機関）の病理診断支援を、非常勤医を派遣してオンサイトで行うのではなく、診療報酬「第13部 病理診断」の「保険医療機関間の連携による病理診断」を、標本の送付
あるいはデジタル病理画像の送信により、病理診断の受託側の医療機関（以下受託委側医療機関）内で行う病理診断支援のこと。

•

実施にあたり委託側医療機関と受託側医療機関とで、所定の届け出様式「様式 79の2保険医療機関間の連携による病理診断の施設基準に係る届出書（勤務する医療機関に聞けば、届け出ているかどうかわかります）」に従って届け出る必要があります。

•

今回の調査は「保険医療機関間の連携による病理診断」の件数です。

常勤病理医数、常勤病理専門医数•「病理医の勤務形態に関する項目」に入力すると自動カウントされます。

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施設年報 登録・編集方法について

伊藤博文

坂本龍馬

NCD病院

病理医の勤務形態に関する項目••

勤務している病理医の状況を記載してください。（専門医未取得者や大学院生も含む）。
専任でない病理医（非常勤）については、所属大学、病院名とその職名を記載してください。
「+」ボタンで入力欄を増やすことができます。

ーリスト削除方法ー① 削除したい列の番号をクリック② clear ボタンをクリック

②

①

10

施設年報 登録・編集方法について

その他職員に関する項目••

各項目の職員の人数を直接入力ください。
0名の場合も入力してください。

剖検・組織診・細胞診の実績に関する項目•

全て入力必須項目です。

剖検輯報データ・原稿提出の実績に関する項目••

前年の剖検情報の提出実績が自動表示されます。
未提出の場合は、必ず理由を入力してください。

自動計算です10施設年報 登録・編集方法について

カンファレンス開催に関する項目••

各項目の回数を直接入力ください。
0名の場合も入力してください。

過去の剖検に関する項目••

剖検の実績年度、実績数は、提出状況が自動表示されます。
2015年度以前の実績は、直接入力してください。

•未実績を選択すると理由入力欄が表示されます。必ず入力ください。

剖検受付時間について•該当項目を選択してください。

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施設年報 登録・編集方法について※各項目の「有・無」を選択してください

カンファレンス開催に関する項目•

事務作業・標本作製業務に関する項目です。

剖検受付・標本作製・報告書作成•

特に患者・標本番号の取り違えの防止について記入ください。

染色液・試薬・廃液・器具・ブロックなどの管理
作製標本の品質管理
生検/組織診と摘出標本の突き合わせ術中迅速診断と最終診断の突き合わせ
細胞診と組織診の突き合わせ
二次スクリーニング（ダブルチェック）
外部コンサルテーション
外部精度管理（JPQAS,CAPなど）
その他

ISO 15189

取得に関して12

施設年報 登録・編集方法について
施設年報入力ページ①④【エラーの確認方法について】⑤

エラー確認方法②•

入力内容に不足や誤入力などがないかを自動確認します。

①
②
③
④

入力が完了したらエラーチェックボタンをクリック
修正すべき項目がダイアログ内に表示されます。
該当項目をクリックするとページ内ジャンプします。
修正後、再度エラーチェックボタンをクリックしてくだ

保存方法• 入力途中の情報を保存することができます。
⑤ 保存ボタンをクリック③ click

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施設年報 登録・編集方法について
施設年報入力ページ【完了・取消・提出方法について】

各ステータスおよび実施ユーザーについて①「完了（未承認）」

登録データをすべて入力し、エラー項目も修正し完了ボタンをクリックした状態。
「完了（未承認）」のデータの内容を確認し正しく入力されているか確認し、間違いがない場合は承認して編集できない状態にします。

••

①

②

③

実施可能ユーザー
登録作業 → 診療科長、主任医師、データマネージャ
完了（未承認）にする → 診療科長、主任医師、データマネージャ②「取消」「完了」の登録内容に不備があった場合、編集可能な状態に差戻すことができます。

•実施可能ユーザー
取り消しする→ 診療科長、主任医師③「提出」•学会への提出ができます。

実施可能ユーザー
提出する→ 診療科長、主任医師

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お問い合わせ先
ご不明な点・ご質問等がありましたら、下記URLよりよりお問い合わせください。
NCD HP

お問い合わせURL http://www.ncd.or.jp/contact/index.html

お問い合わせいただく前に、よくある質問ページもご確認いただけますようお願い申し上げます。
NCD HP よくある質問
http://www.ncd.or.jp/faq/
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