訪問看護ステーション

コスモス

BCP チェックリスト

BCPチェックリスト
確認項⽬

コスモスで必要な対応●年に1度台東区防災計画を読みなおし、お昼のカンファレンスで概要を共有す

地域防災計画の把握
体制

地域る。
●防災マップを皆が⾒やすいところに貼り、災害情報に沿ってリスクを確認できるようにする。

事業所周辺地域の脆弱性の把握●年に1度、お昼のカンファレンスで防災マップを皆で確認する。

BCPチェックリスト
確認項⽬

災害発⽣時の、他の訪問看護ステーションや医療機関・介護施設・⾏政との相互⽀援委関する取り決め

コスモスで必要な対応●ステーション連絡会で災害時の協⼒体制などを検討できないか？
●台東区内の訪問看護ステーションの所在地を地図上にマークする。
●台東区災害対策課との連携を構築する。

●勤務可能なスタッフの確認（曜⽇や時間帯別）●災害時の出勤の⽬安を決める。（例：震度４以上、警報発令など）●災害別の対応マニュアルを作成する。
体制

運営

事業所の事業活動の検討●災害時の訪問が必要かどうかをA・B・Cで記しておき、ニーズの⾼い⽅から訪問する。
●仕事に必要な物品が揃えられるような対策を考える（訪問バッグ、パソコン、携帯、カルテ、蓄電池など）

優先的に継続、復旧する事業

訪問看護：

居宅：

通所介護：

おはな：

アパート：

健康相談や板橋寮等の委託事業：

BCPチェックリスト
確認項⽬

コスモスで必要な対応●健康的被害のリスクを緊急時の医療情報に記載する。

利⽤者に⽣じうる被害の想定・把握●ゆい、おはな、にじでの被害を想定し避難が必要な⼈や避難⽅法、経路、場所を決めておく。
●緊急時医療情報を作り直す（かなるちゃん）

利⽤者の個別⽀援計画の把握●アパート住⼈リストを作り直す（かなるちゃん）●避難経路の確認、⾞いすなどの配置。
●⼀度移動を試してみる？（避難訓練）

体制●災害時訪問の要否の優先順位をABCで毎⽉チェックし、出勤者が確認して訪問調

利⽤者
利⽤者が継続的にサービスを受けられる体制の想定整をする。（例えばA=訪問が必要、B=状況により訪問が必要、C=訪問は不要とする）

利⽤者・家族が3⽇以上⾃⽴して⽣活できる仕組みが整っているか

契約書に災害時は訪問できない可能性がある旨の記載があるか●注意報が出た時点で災害時の対策について声掛けを⾏う。
●呼吸器使⽤者、家族がいて在宅避難⽣活可の⽅へ声掛けする際のチェックリストを作成する。（保健所の個別⽀援計画の項⽬を使っても良いかも）●記載するか要検討。

BCPチェックリスト
確認項⽬

コスモスで必要な対応●スタッフはそれぞれ、⾃分の居住の地域のリスクを把握する。（⾃宅の被災予

災害の種類に応じて、スタッフの被災状況について想定・ 想、電⾞の復旧は可能か？）把握●スタッフの名簿の場所を知っておく。

スタッフの安全を確保する⽅針について取り決め●スタッフが数⽇寝泊まりできる⽤意。（寝袋、⽔、⾷料、簡易トイレ、カセットコンロなど）●Gメール、MCS（⾃宅で⾒れない⼈を把握）

スタッフ同⼠で連絡を取り合う⽅法を複数決めているか●年に1度、災害伝⾔ダイヤルの使い⽅を復習する。
●現場と遠隔をzoomでつなぐ？

⼈的資源

スタッフと連絡が取れない場合の対応●緊急連絡先に連絡し、安否を確認する。

管理者等指揮する者と連絡が取れない場合●管理者の連絡網を作成する

災害時の出社・参集についての取り決め●災害別、曜⽇・時間帯別で⼤まかに想定する。
●集合する⽬安を明確にしておく。
●司令塔を決める（例えば、現場：⼭下さん、遠隔：平野さん）

スタッフの状況に合わせたシフト調整に対する⽅針●B、Cレベルの⼈へ訪問できるか考える。
●にじ、ゆい、おはなの利⽤者のケアを⼿分けする。

BCPチェックリスト
確認項⽬
災害時の移動⼿段について

コスモスで必要な対応●⾃転⾞か徒歩で訪問する●スタッフの個⼈携帯、公衆電話の位置を把握、利⽤者に連絡がつかな場合は訪
災害時の通信⼿段について複数問。
●通信⼿段を確保するためにも蓄電池は必須。

物的資 衛⽣材料の予備、備蓄源
モノ●物品係にて管理。
●⽔害による浸⽔が予測される場合は垂直避難させる。

●準備が必要なもの：⾷料、⽔、カセットコンロ、簡易トイレ、モバイルバッテ
リー、寝袋、ふとん、タオル、蓄電池、⻭ブラシは個⼈で余分に持っておくのも良
帰宅困難なスタッフが⽣活できるように備蓄品を確保して いかも。
いるか

●屋上にプレハブ⼩屋があると良いのではないか？（組み⽴てるテントとか？）にじに全員集まると密になるので、落ち着いたら看護師は屋上で仕事する？（事務所が浸⽔した場合）

施設・設備●荒川氾濫では、2階までの浸⽔
事業所の建物に⽣じる被害・問題を想定・把握●地震では、隣からの延焼、隣が崩壊、⽔漏れ、建物の損傷、盗難●消化器を設置する

BCPチェックリスト
確認項⽬
事前の災害対策や被災時復旧を⽬的とした補助⾦・助成⾦・融資制度の把握

コスモスで必要な対応●台東区の「事業者への⽀援」（詳細要確認）

１週間または１か⽉程度事業を中断した際のキャッシュフ ●当⽉の到達⽬標：1000件／⽉（平⽇のみ稼働で1⽇50件、10⼈出勤で1⽇1⼈5ローを把握しているか
１か⽉分程度の事業運転資⾦に相当する額を把握している
か
カネ

物的資源

災害時に事業を再開させるために必要な保険等に加⼊しているか
災害時に必要な事業運転資⾦を確保しているか

利⽤者の居住場所が把握できない等の理由で利⽤者がいなくなった場合に、事業継続のために新たな顧客獲得に向けた取り組みを確認件）●全く仕事にならなかった場合、給与補償できるか？（必要経費は⽉3000万円）

不明

不明●避難所などで被災者のケアに当たれるよう、⾏政と連携していく●路上⽣活者への対応について●区の災害対策課と連携し、訪問看護ステーションとしての役割を再度確認し、必要時は区の事業を担えるようにする。

BCPチェックリスト
確認項⽬

コスモスで必要な対応

災害時に事業所の情報管理のリスクについて把握している ●台東区防災アプリ
かスタッフ・利⽤者・連携先事業所・施設等の連絡先⼀覧リ
物的資源

ストを作成しているか
情報
事業所以外の場所に利⽤者のカルテ情報のコピーまたはバックアップをしているかカルテ等のシステムが使⽤できない場合の記録⽅法●台東区公式ライン●緊急時の医療情報に記載する●主な連携先や必要な連絡先をリストにしておき、避難時に持っていくバッグに⼊れる。

●⽕災発⽣時等、カルテの垂直避難が必要な場合、カルテを運ぶ⼈を決めておく●電⼦カルテになったら、使えない場合のみ紙ベースとし保管する

BCPチェックリスト
確認項⽬

コスモスで必要な対応●年に1度台東区防災計画を読みなおし、お昼のカンファレンスで概要を共有す

地域防災計画の把握
体制

地域る。
●防災マップを皆が⾒やすいところに貼り、災害情報に沿ってリスクを確認できるようにする。

事業所周辺地域の脆弱性の把握

災害発⽣時の、他の訪問看護ステーションや医療機関・介護施設・⾏政との相互⽀援委関する取り決め●年に1度、お昼のカンファレンスで防災マップを皆で確認する。

●ステーション連絡会で災害時の協⼒体制などを検討できないか？
●台東区内の訪問看護ステーションの所在地を地図上にマークする。
●台東区災害対策課との連携を構築する。

●勤務可能なスタッフの確認（曜⽇や時間帯別）●災害時の出勤の⽬安を決める。（例：震度４以上、警報発令など）●災害別の対応マニュアルを作成する。
体制

運営

事業所の事業活動の検討●災害時の訪問が必要かどうかをA・B・Cで記しておき、ニーズの⾼い⽅から訪問する。
●仕事に必要な物品が揃えられるような対策を考える（訪問バッグ、パソコン、携帯、カルテ、蓄電池など）

優先的に継続、復旧する事業

訪問看護：

居宅：

通所介護：

おはな：

アパート：

健康相談や板橋寮等の委託事業：●健康的被害のリスクを緊急時の医療情報に記載する。
利⽤者に⽣じうる被害の想定・把握●ゆい、おはな、にじでの被害を想定し避難が必要な⼈や避難⽅法、経路、場所を決めておく。
●緊急時医療情報を作り直す（かなるちゃん）

利⽤者の個別⽀援計画の把握●アパート住⼈リストを作り直す（かなるちゃん）●避難経路の確認、⾞いすなどの配置。
●⼀度移動を試してみる？（避難訓練）

体制●災害時訪問の要否の優先順位をABCで毎⽉チェックし、出勤者が確認して訪問調

利⽤者
利⽤者が継続的にサービスを受けられる体制の想定整をする。（例えばA=訪問が必要、B=状況により訪問が必要、C=訪問は不要とする）

利⽤者・家族が3⽇以上⾃⽴して⽣活できる仕組みが整っているか

契約書に災害時は訪問できない可能性がある旨の記載があるか●注意報が出た時点で災害時の対策について声掛けを⾏う。
●呼吸器使⽤者、家族がいて在宅避難⽣活可の⽅へ声掛けする際のチェックリストを作成する。（保健所の個別⽀援計画の項⽬を使っても良いかも）●記載するか要検討。

●スタッフはそれぞれ、⾃分の居住の地域のリスクを把握する。（⾃宅の被災予災害の種類に応じて、スタッフの被災状況について想定・ 想、電⾞の復旧は可能か？）把握●スタッフの名簿の場所を知っておく。

スタッフの安全を確保する⽅針について取り決め●スタッフが数⽇寝泊まりできる⽤意。（寝袋、⽔、⾷料、簡易トイレ、カセットコンロなど）●Gメール、MCS（⾃宅で⾒れない⼈を把握）

スタッフ同⼠で連絡を取り合う⽅法を複数決めているか●年に1度、災害伝⾔ダイヤルの使い⽅を復習する。
●現場と遠隔をzoomでつなぐ？

⼈的資源

スタッフと連絡が取れない場合の対応●緊急連絡先に連絡し、安否を確認する。

管理者等指揮する者と連絡が取れない場合●管理者の連絡網を作成する

災害時の出社・参集についての取り決め●災害別、曜⽇・時間帯別で⼤まかに想定する。
●集合する⽬安を明確にしておく。
●司令塔を決める（例えば、現場：⼭下さん、遠隔：平野さん）

スタッフの状況に合わせたシフト調整に対する⽅針●B、Cレベルの⼈へ訪問できるか考える。
●にじ、ゆい、おはなの利⽤者のケアを⼿分けする。

災害時の移動⼿段について●⾃転⾞か徒歩で訪問する●スタッフの個⼈携帯、公衆電話の位置を把握、利⽤者に連絡がつかな場合は訪
災害時の通信⼿段について複数問。
●通信⼿段を確保するためにも蓄電池は必須。

物的資 衛⽣材料の予備、備蓄源
モノ●物品係にて管理。
●⽔害による浸⽔が予測される場合は垂直避難させる。

●準備が必要なもの：⾷料、⽔、カセットコンロ、簡易トイレ、モバイルバッテ
リー、寝袋、ふとん、タオル、蓄電池、⻭ブラシは個⼈で余分に持っておくのも良
帰宅困難なスタッフが⽣活できるように備蓄品を確保して いかも。
いるか

●屋上にプレハブ⼩屋があると良いのではないか？（組み⽴てるテントとか？）にじに全員集まると密になるので、落ち着いたら看護師は屋上で仕事する？（事務所が浸⽔した場合）

施設・設備●荒川氾濫では、2階までの浸⽔事業所の建物に⽣じる被害・問題を想定・把握●地震では、隣からの延焼、隣が崩壊、⽔漏れ、建物の損傷、盗難●消⽕器を設置する

事前の災害対策や被災時復旧を⽬的とした補助⾦・助成⾦・融資制度の把握●台東区の「事業者への⽀援」（詳細要確認）

１週間または１か⽉程度事業を中断した際のキャッシュフ ●当⽉の到達⽬標：1000件／⽉（平⽇のみ稼働で1⽇50件、10⼈出勤で1⽇1⼈5ローを把握しているか

カネ

物的資源件）

１か⽉分程度の事業運転資⾦に相当する額を把握している
か
カネ

物的資源

災害時に事業を再開させるために必要な保険等に加⼊しているか
災害時に必要な事業運転資⾦を確保しているか

利⽤者の居住場所が把握できない等の理由で利⽤者がいなくなった場合に、事業継続のために新たな顧客獲得に向けた取り組みを確認●全く仕事にならなかった場合、給与補償できるか？（必要経費は⽉3000万円）

不明

不明●避難所などで被災者のケアに当たれるよう、⾏政と連携していく●路上⽣活者への対応について●区の災害対策課と連携し、訪問看護ステーションとしての役割を再度確認し、必要時は区の事業を担えるようにする。

災害時に事業所の情報管理のリスクについて把握している ●台東区防災アプリ
かスタッフ・利⽤者・連携先事業所・施設等の連絡先⼀覧リ
物的資源

ストを作成しているか
情報
事業所以外の場所に利⽤者のカルテ情報のコピーまたはバックアップをしているかカルテ等のシステムが使⽤できない場合の記録⽅法●台東区公式ライン●緊急時の医療情報に記載する●主な連携先や必要な連絡先をリストにしておき、避難時に持っていくバッグに⼊れる。

●⽕災発⽣時等、カルテの垂直避難が必要な場合、カルテを運ぶ⼈を決めておく●電⼦カルテになったら、使えない場合のみ紙ベースとし保管する