ISOlutions マニュアル

2022年9月1日版
標準化総括チーム

Copyright 2022 JSA GROUP. All Rights Reserved.
2016
2018

目次
【全関係者向け】（共通）
１．ISOlutions概要【委員・委員会事務局共通】
２．各委員会関係者の役割【委員・委員会事務局共通】
３．サインイン【委員・委員会事務局共通】【JIS原案作成者向け】（National Projects）
１０．プロジェクト進捗確認【委員・委員会事務局共通】【ISO国内委員会関係者向け】

１１． ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更【委員・委員会事務局
共通】（National Documents）
４．委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】【全関係者向け】

５．フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】（共通）

６．文書の受領とダウンロード【委員・委員会事務局共通】

１２．利用事例【委員・委員会事務局共通】

７．メール送付方法【委員会事務局】

１３．サポート体制【委員・委員会事務局共通】（National Ballots）
８．各種案件へのコメント募集【委員会事務局】
９．各種案件への意見表明【委員】

１４．セキュリティ【委員・委員会事務局共通】

目次【全関係者向け】（共通）
１．ISOlutions概要【委員・委員会事務局共通】
２．各委員会関係者の役割【委員・委員会事務局共通】
３．サインイン【委員・委員会事務局共通】【JIS原案作成者向け】（National Projects）
１０．プロジェクト進捗確認【委員・委員会事務局共通】【ISO国内委員会関係者向け】

１１． ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更【委員・委員会事務局
共通】（National Documents）
４．委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】【全関係者向け】

５．フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】（共通）

６．文書の受領とダウンロード【委員・委員会事務局共通】

１２．利用事例【委員・委員会事務局共通】

７．メール送付方法【委員会事務局】

１３．サポート体制【委員・委員会事務局共通】（National Ballots）
８．各種案件へのコメント募集【委員会事務局】
９．各種案件への意見表明【委員】

１４．セキュリティ【委員・委員会事務局共通】

1. ISOlutions システム概要
1.1. ISOlutions とは
 国家、または国際レベルの標準化活動をサポートするITツール
 ISOより各国の標準化機関向けに有償で提供されているサービス
 JIS開発のプラットフォーム整備に伴い、日本国内で本ITツールを導入
 「無料」で規格作成団体様に提供
文書管理機能

コメント等
収集機能

プロジェクト進捗管理機能委員・委員会
データベース

1. ISOlutions システム概要
1.2. 規格開発業務とISOlutionsで出来ることシステム（括弧内はISOlutionsの機能）

業務要素

委員情報の管理

委員情報
管理

オンライン
ストレージ

コメント
収集ツール

プロジェクト
管理

WEB会議
システム

（Global Directory）（National Documents）（National Ballots）(National Project)

（無し）

〇
〇
〇

＊委員会審議以外の意見徴取にも使用可情報の連絡・発信

〇

進捗管理
資料提出
資料管理・保存

〇
〇
〇

〇
〇

審議
（書面又はWeb）〇〇〇

コメント収集

〇

〇

〇

〇

〇

〇

1. ISOlutions システム概要
1.3. ISOlutionsの利用対象

JIS公募
利用団体
ISO国内
審議団体

その他の
規格開発

IEC規格のJIS化• 規格開発にかかわる用途であれば利用可能

団体規格の
規格開発

1. ISOlutions システム概要
1.4. 委員会サイクルとISOlutions利用の流れ
 ISOlutions における規格開発の委員会サイクル

議決①National Documents②National Ballots③National Projects★：①議事録等UPロード、②議決メール〇：①資料閲覧

進捗管理★：③進捗入力〇：③進捗閲覧

登録完了後

意見調整

事前調整

★：②調整メール 、①議事録案等UPロード〇：①閲覧、②意見提出★：①文書UPロード、②日程調整メール〇：①文書閲覧、②日程回答

委員会開催★：②開催案内メール、 ①資料UPロード、②意見集約〇：①資料閲覧、②意見提出

GlobalDirectory(GD)登録
JSAにて実施

赤：ISOlutions にアクセスし実施
青：ISOlutions から自動配信★＝委員会事務局〇＝委員長、委員

1. ISOlutions システム概要
1.5. ISOlutions導入の狙いと今後のお願い

共通プラットフォームとしてのISOlutions利用
規格開発業務の標準化

関係者各位への情報の展開や応用

データの蓄積
過去データの活用

事例の確認やスムーズな引継ぎ、ノウハウの共有

JIS進捗情報の見える化
関連する規格情報の把握

次の規格開発への意思決定のスピードアップ

JSAとしては規格開発の全体最適化を進めた
く、ISOlutionsを推奨
特にJIS原案作成公募
制度においては今後は、
ISOlutionsの利用を原則お願い（推奨事項）

1. ISOlutions システム概要
1.6. ISOlutions利用の流れ
委員会事務局にて
利用申請• 申請書をISOlutionsヘルプデスクに提出（https://webdesk.jsa.or.jp/common/W10K
0500/index/dev/std_lutions-toroku/）

ヘルプデスクにて設定• 申請内容から委員会サイト作成、ユーザ登録を実施し、設定内容を委員会事務局へ連絡

事務局にて
利用準備

• 文書のアップロードやBallotsの設定を事務局にて実施• トレーニングサイトでの練習も可能

委員会での
利用開始

• 利用開始の旨を委員、関係者へ連絡

1. ISOlutions システム概要
1.7. ISOlutions利用委員会サイトの設定• ISOlutionsの委員会は3階層の構造で委員会登録が可能• 左図のようにISOのTC,SC,WGと対応させた委員会構造での設定も可能• 委員会サイトに構造を設定する場合は組織図を申請書と一緒に添付してください。

1. ISOlutions システム概要
1.8. ISOlutions利用申請方法
 ISOlutions利用登録ページ（https://webdesk.jsa.or.jp/common/W10K0500/index/dev/std_lutionstoroku/）

1. ISOlutions システム概要
1.8. ISOlutions利用申請方法
 ISOlutions利用登録ページ（NMCの場合）（ https://webdesk.jsa.or.jp/common/W10K0500/index/dev/std_gd-toroku/ ）1. ISOlutions システム概要
1.9. 利用登録と権限の付与
 Global Directory（GD）への登録•

個人情報の登録・変更・削除••

国内団体の登録・変更・削除
個人情報の紐付け• 委員会の登録・変更・削除• 個人情報の役割の紐付け（委員長、委員、委員会事務局、委員会事務局補助、オブザーバ）

目次【全関係者向け】（共通）
１．ISOlutions概要【委員・委員会事務局共通】
２．各委員会関係者の役割【委員・委員会事務局共通】
３．サインイン【委員・委員会事務局共通】【JIS原案作成者向け】（National Projects）
１０．プロジェクト進捗確認【委員・委員会事務局共通】【ISO国内委員会関係者向け】

１１． ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更【委員・委員会事務局
共通】（National Documents）
４．委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】【全関係者向け】

５．フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】（共通）

６．文書の受領とダウンロード【委員・委員会事務局共通】

１２．利用事例【委員・委員会事務局共通】

７．メール送付方法【委員会事務局】

１３．サポート体制【委員・委員会事務局共通】（National Ballots）
８．各種案件へのコメント募集【委員会事務局】
９．各種案件への意見表明【委員】

１４．セキュリティ【委員・委員会事務局共通】

2. 各委員会関係者の役割
 各委員会関係者の役割（GD上の役割（Role））
役割の定義

GD 上の役割（Role）

委員会業務のために、日常的な管理及び管理サービスを提供する個人

委員会事務局（National Secretary）

委員会事務局のアシスタント又はサポートスタッフ。この役割はほぼ委員会事務局と権限が同じ（事務局文書フォルダのみ閲覧不可）。

委員会事務局サポートチーム（National Secretary Support team （SST））

すべてのSC及びWGを含む、当該委員会の全体的な運営について責任
を負う個人

委員長
（National Chairperson）

委員会の委員（専門家）

委員会メンバー
（National Committee Member）

委員会活動を注視する権利を有する者

オブザーバー（National Observer）

2. 各委員会関係者の役割
 各委員会関係者の役割（National Documents 上における権限）
委員会事務局
委員会事務局サポートチーム

委員長＆委員会メンバー

オブザーバー

フォルダ閲覧

〇

〇 ※1

〇 ※1

フォルダ作成〇××

文書アップロード

〇

△ ※2

×

委員会関係者への通知

〇

×

×

親直下の委員会（SC、WG）に対す
る閲覧権利

×

×

×

※1 事務局文書フォルダ以外の全てのフォルダーのドキュメントが表示され、全てのフォルダが閲覧可能※2 「フォルダ メンバー共有 」にだけ文書アップロード可能

2. 各委員会関係者の役割
 各委員会関係者の役割（National Ballots 上における権限）
委員会事務局
委員会事務局サポートチーム

委員長＆委員会メンバー

オブザーバー

Roles 定義

Ballot owner

Voter

Commenter

Roles 定義（概要）

投票プロセスを開始・実行する責任を持
つ個人

特定の委員会内の全投票案件に投票可
能な個人

特定の委員会内の全投票案件にコメントだけが可能な個人

投票案件の作成・変更

〇

×

×

投票

×

〇

× ※1

代理での投票〇××

投票案件の閲覧〇〇〇

投票に係る通知の受け取り

〇

〇

〇

※1 オブザーブしている全ての委員会における投票案件に対して、コメントは可能。

目次【全関係者向け】（共通）
１．ISOlutions概要【委員・委員会事務局共通】
２．各委員会関係者の役割【委員・委員会事務局共通】
３．サインイン【委員・委員会事務局共通】【JIS原案作成者向け】（National Projects）
１０．プロジェクト進捗確認【委員・委員会事務局共通】【ISO国内委員会関係者向け】

１１． ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更【委員・委員会事務局
共通】（National Documents）
４．委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】【全関係者向け】

５．フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】（共通）

６．文書の受領とダウンロード【委員・委員会事務局共通】

１２．利用事例【委員・委員会事務局共通】

７．メール送付方法【委員会事務局】

１３．サポート体制【委員・委員会事務局共通】（National Ballots）
８．各種案件へのコメント募集【委員会事務局】
９．各種案件への意見表明【委員】

１４．セキュリティ【委員・委員会事務局共通】

3. サインイン【委員・委員会事務局共通】
 初期設定（パスワード）• 下記メールが到達• 委員会事務局からの情報を基にJSAでGD登録を実施、完了後、委員へISOよりメールが到達• リンクをクリックし、パスワードを委員が設定※ パスワードの設定について（最低8文字以上、文字2つ以上、数字2
つ以上を含めること）

3. サインイン【委員・委員会事務局共通】
 初期設定後の ISOlutions portal へのアクセス• 下記メールが到達• 委員によるパスワード設定完了後、委員へ
ISOより左記メールが到達• 左記メールには、ISO Portalへのリンクが張られているが、次ページ以降のとおり、ISOlutions Portal URL：
https://isolutions.iso.org にアクセス3. サインイン【委員・委員会事務局共通】
 初期設定（サインイン）• URL：https://isolutions.iso.org にアクセスし画面右上の Sign in をクリックする• Username に ID（登録したアドレス）、
Password にパスワードを記入• チェックボックスを確認し、Sign in をクリック

3. サインイン【委員・委員会事務局共通】
 サインイン後の ISOlutions Portal トップページ

①
②

③

目次
【全関係者向け】（共通）
１．ISOlutions概要【委員・委員会事務局共通】
２．各委員会関係者の役割【委員・委員会事務局共通】
３．サインイン【委員・委員会事務局共通】【JIS原案作成者向け】（National Projects）
１０．プロジェクト進捗確認【委員・委員会事務局共通】【ISO国内委員会関係者向け】

１１． ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更【委員・委員会事務局
共通】（National Documents）
４．委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】【全関係者向け】

５．フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】（共通）

６．文書の受領とダウンロード【委員・委員会事務局共通】

１２．利用事例【委員・委員会事務局共通】

７．メール送付方法【委員会事務局】

１３．サポート体制【委員・委員会事務局共通】（National Ballots）
８．各種案件へのコメント募集【委員会事務局】
９．各種案件への意見表明【委員】

１４．セキュリティ【委員・委員会事務局共通】

4. 委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】
 ログインページの変更• サインインすると 「画面１」が表示される• 「画面１」にて New National Documents を選択

画面１• 委員の方自身が所属する委員会が一覧で表示• 参照したい委員会をクリック

画面２

4. 委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】
 当該委員会ページの主なレイアウト
ISO委員会文書
対応する委員会の国際文書

委員会文書

ピン留め
事務局によって設定した
特に注目すべき文書

投票文書
進捗中の投票と関連文書のリスト

4. 委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】
 当該委員会ページの主なレイアウト

文書における各種カテゴリー・フォルダ

4. 委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】
 各種カテゴリー・フォルダ概要
文書の管理方法

該当フォルダ

事務局権限をもつ

事務局文書（Administrator）

委員会に関する一般的な公開情報等関連する情報

一般文書（General）

委員会にて使用する正式な資料

委員会文書（Meetings）

委員会にて決定された決議

決定事項文書（Decisions）

委員会内での規格プロジェクトに関しての文書

規格文書（Projects）

想定として、委員会で扱うJISごとの進捗管理での利用が挙げられる（審議中のもの、審議終了後のもの、それぞれの案件を分けて管理することも可）

委員の方からの情報共有

共有スペース（Member area）

委員会内で発信されたメールのアーカイブ

メール保存場所（Mail archive）

4. 委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】
 事務局文書• 委員会に関して事務局で共有したい文書、リンク等を掲載（委員会事務局のみが操作可能。事務局サポートチームは編集不可。）

4. 委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】
 一般文書• 委員会に関する一般的な公開情報等関連する情報（規程、マニュアル、ひな形等）を掲載（委員会事務局のみが操作可能）

4. 委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】
 委員会文書• 委員会の正式な資料はこのフォルダに保存• 委員会事務局の裁量で過去委員会の公式資料なども掲載可（委員会事務局のみが操作可能）

4. 委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】
 規格文書委員会終了時点の規格原案/素案

審議途中の規格原案/素案（National Ballots使用時などの事務局から委員に配布した版の管理などの使用を想定）• 委員会内でのプロジェクトにて利用• 委員会で扱うJISごとでの進捗・版管理での利用を想定• プロジェクトが完了後、Finalizedフォルダに移行（委員会事務局のみが操作可能）

4. 委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】
 メンバー共有• 委員・委員会事務局問わずに文書のアップロードや周知等が可能• 規格原案のやりとりや一時的に共有したい文書等の共有に使用• 他フォルダと違い文書番号（N番号）が付番されない。

4. 委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】
 メール保存場所• 本マニュアル6．に従って送付したメールについて自動保存• 事務局からの連絡事項等についての利用を想定

4. 委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】
 ISO委員会文書• 委員会に紐づいた
ISO/TC/SC/WGの文書にアクセス可• ISO国内委員会の場合は、対応するTC, SC,WGの資料を参照できるように設定（JSA管理者のみが設定可能）

4. 委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】
 ISO委員会文書• ISO委員会文書をクリックするとISOのサイトへ移動。
• ISOサイトの文書を直接閲覧が可能4. 委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】
 ISO 文書の参照がスムーズに
ISOや国内含むすべての委員会がトップに表示

国内委員会ホームページ

ISO委員会ホームページ
国内委員会
文書

関係する
国内委員会へ

関連する
委員会
国際委員会
文書

ISO文書

関係する
国内委員会へ4. 委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】
 ISO PortalとISOlutions Portalの関係

ISOの国際審議

ISOシステムのサインインは
資格情報を一元管理

共通のUsernameとPasswordで両者のサインイン可

役割・権限でページごとのアクセス許可を操作

JISやISO/IEC等の国内審議

portalのトップページのリンクから
互いに遷移可4. 委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】
 当該委員会における関係者表示（サンプル例）
Filter members
委員の検索に使用• 委員・委員会事務局ともに、委員会氏名とメールアドレスが一覧で表示される。

目次【全関係者向け】（共通）
１．ISOlutions概要【委員・委員会事務局共通】
２．各委員会関係者の役割【委員・委員会事務局共通】
３．サインイン【委員・委員会事務局共通】【JIS原案作成者向け】（National Projects）
１０．プロジェクト進捗確認【委員・委員会事務局共通】【ISO国内委員会関係者向け】

１１． ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更【委員・委員会事務局
共通】（National Documents）
４．委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】【全関係者向け】

５．フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】（共通）

６．文書の受領とダウンロード【委員・委員会事務局共通】

１２．利用事例【委員・委員会事務局共通】

７．メール送付方法【委員会事務局】

１３．サポート体制【委員・委員会事務局共通】（National Ballots）
８．各種案件へのコメント募集【委員会事務局】
９．各種案件への意見表明【委員】

１４．セキュリティ【委員・委員会事務局共通】

5. フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】
 フォルダ、リンク、文書の作成

先ほどのフォルダ、ここでは委員会文書フォルダをクリック

左メニューの「ファイル作成」のアイコンをクリック

5. フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】
 フォルダの作成

フォルダをクリック

タイトルを入力（必須）説明文の入力は任意
作成をクリック

5. フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】
 リンクの作成

リンクをクリック

タイトルとURLを入力（必須）説明文の入力は任意

作成をクリック

５. フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】
 文書のアップロード• 文書を保存するフォルダを選択し、「ファイル作成」をクリック• 委員会文書をクリック• 文書ファイルを追加（ファイルを追加クリックもしくはファイルのドラッグアンド
ドロップ）• 題名と説明を入力（任意項目、入力しなくてもよい。）

５. フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】
 事務局のアップロードする文書について
・事務局のアップロードする文書は一部の例外を除き、N番号という文書番号が付番・Ｎ番号の付番された文書（Ｎ文書）は、公開処理をしないと委員やオブザーバは閲覧ができない。
・公開処理をしたN文書は削除不可。代わりに廃止処理をして閲覧不可の設定ができる。
事務局の文書アップロード

未通知

メール通知
など公開処理できること・文書に付随する情報の編集
・文書バージョンの追加
・削除
・PDF変換の再実施

事務局だけが閲覧可能

利用可能

できること
・文書に付随する情報の編集・文書の元データ（PDF変換前のデータ）のダウンロード（事務局のみ）
・文書バージョンの追加

廃止処理

廃止

再利用処理

委員会全員閲覧可能

委員会全員
閲覧不可

５. フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】
 文書への情報入力⋆• 文書タイプにより必須項目が異なる（上記画面の ）。
• 委員会文書では、サブタイプ、委員会、求められる対応、期限、置換を設定• 情報入力後「作成」をクリック。

５．フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】
 文書の通知による公開• 事務局にて掲載した文書は公開処理をして、初めて、委員や関係者が閲覧可能となる。
• アップロードした文書のチェックボックスをいれて、メールアイコンをクリック• メールを作成後配信をクリック• メール配信後、文書のステータスが、「配信予定」から「利用可能」に変化し、委員の文書閲覧が可能になる。

５．フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】
 文書の一括アップロード①

一括アップロードをクリック
複数ファイルを選択
もしくは、ドラッグ５．フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】
 文書の一括アップロード②

ファイル名が表示されたら、クリック• 文書ごとに情報を設定• 同じ情報をすべての文書一括適用可

５．フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】
 文書の一括アップロード③• すべての文書のに情報の設定が完了したら、作成がクリック可能。

５．フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】
 文書公開処理• アップロードした文書をプレビュー表示させる。
• 右上ののアイコンをクリックして、メニューを表示させて、「通知なしでステータス「利用可能」に変更」をクリックする。

目次【全関係者向け】（共通）
１．ISOlutions概要【委員・委員会事務局共通】
２．各委員会関係者の役割【委員・委員会事務局共通】
３．サインイン【委員・委員会事務局共通】【JIS原案作成者向け】（National Projects）
１０．プロジェクト進捗確認【委員・委員会事務局共通】【ISO国内委員会関係者向け】

１１． ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更【委員・委員会事務局
共通】（National Documents）
４．委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】【全関係者向け】

５．フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】（共通）

６．文書の受領とダウンロード【委員・委員会事務局共通】

１２．利用事例【委員・委員会事務局共通】

７．メール送付方法【委員会事務局】

１３．サポート体制【委員・委員会事務局共通】（National Ballots）
８．各種案件へのコメント募集【委員会事務局】
９．各種案件への意見表明【委員】

１４．セキュリティ【委員・委員会事務局共通】

６. 文書の受領とダウンロード【委員・委員会事務局共通】
 利用する機能：① National Documents
 「委員会文書」及び各フォルダから委員会文書の閲覧・ダウンロードを実施可能• 委員会事務局(2022年7月1日時点：Japan Documents)よ
り左記のようなメールが届く• 「全ての文書をZip＆ダウンロード」をクリックすることで資料のダウンロードが可能• 各資料の個別リンクをクリックすることで、資料をダウンロードせず、
オンライン上での資料確認が可能(0.4.参照)• メール送信元、メール上段及びメール下段の「Japan Documents」という表示については、変更予定（参考）• ダウンロードする際にリンクをクリックすると、webブラウザが表示されるため、サインインの旨のページが表示される• 予めwebブラウザ開いてサインインを行うことにより、文書のダウンロードを行うことを推奨

６. 文書の受領とダウンロード【委員・委員会事務局共通】
 通知メール以外からのフォルダへのアクセス• 当該委員会のフォルダを直接開き
ダウンロードすることも可能目次【全関係者向け】（共通）
１．ISOlutions概要【委員・委員会事務局共通】
２．各委員会関係者の役割【委員・委員会事務局共通】
３．サインイン【委員・委員会事務局共通】【JIS原案作成者向け】（National Projects）
１０．プロジェクト進捗確認【委員・委員会事務局共通】【ISO国内委員会関係者向け】

１１． ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更【委員・委員会事務局
共通】（National Documents）
４．委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】【全関係者向け】

５．フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】（共通）

６．文書の受領とダウンロード【委員・委員会事務局共通】

１２．利用事例【委員・委員会事務局共通】

７．メール送付方法【委員会事務局】

１３．サポート体制【委員・委員会事務局共通】（National Ballots）
８．各種案件へのコメント募集【委員会事務局】
９．各種案件への意見表明【委員】

１４．セキュリティ【委員・委員会事務局共通】

７. メール送付方法【委員会事務局】
 委員会関係者宛てへのメール送付方法• メンバーリストをクリック• 全てのメンバーにメールをクリック

7. メール送付方法【委員会事務局】
 委員会関係者宛てへのメール送付方法
題名を入力

本文を入力

委員会サイトのN番号が付番された文書のリンクを挿入可能
送信をクリック目次【全関係者向け】（共通）
１．ISOlutions概要【委員・委員会事務局共通】
２．各委員会関係者の役割【委員・委員会事務局共通】
３．サインイン【委員・委員会事務局共通】【JIS原案作成者向け】（National Projects）
１０．プロジェクト進捗確認【委員・委員会事務局共通】【ISO国内委員会関係者向け】

１１． ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更【委員・委員会事務局
共通】（National Documents）
４．委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】【全関係者向け】

５．フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】（共通）

６．文書の受領とダウンロード【委員・委員会事務局共通】

１２．利用事例【委員・委員会事務局共通】

７．メール送付方法【委員会事務局】

１３．サポート体制【委員・委員会事務局共通】（National Ballots）
８．各種案件へのコメント募集【委員会事務局】
９．各種案件への意見表明【委員】

１４．セキュリティ【委員・委員会事務局共通】

８. 各種案件へのコメント募集【委員会事務局】
 利用する機能：② National Ballots
 委員会事務局による資料に対するコメント募集方法• ISOlutions PortalのNational Ballotsをクリック• eBallotingサイトが表示• 新しい投票を設定する際には、右上のNew Ballotsをクリックして、
以下のとおり選択①ISO規格に関する国内投票：「National Positioning Ballot」②それ以外(JIS原案、日程調整等)：「National Committee Ballot」

８. 各種案件へのコメント募集【委員会事務局】
 投票を作成する委員会の選択• コメント募集する委員会をプルダウンから選
択• クリックのこと

８. 各種案件へのコメント募集【委員会事務局】
 コメント募集内容の設定
投票の情報を入力• Reference:参照用の題名（必須）• Title:正式名称• Project reference:参考すべきproject• Pending phase:締切後の段階：☑ (デフォルト) →締切後、事務局止まり
空欄→締切後、即時委員へ結果自動配信• Opinions visible:他の委員のコメント参照☑→他の委員のコメント参照可能
空欄(デフォルト)→他の委員のコメント参照不可• 開始日と終了日（必須）• 注意事項• 入力完了後、Nextをクリックのこと

８. 各種案件へのコメント募集【委員会事務局】
 質問と回答の設定• 質問と回答を設定（自由に設定可能）• 質問はテキストで記載• 回答は複数選択肢から１つのみを選択する。
• コメントは以下の設定可能• テキストの付記• テンプレートの付記• HTML Windowでの回答• 素案へのコメント収集や日程調整等に活用可• 質問と回答設定後、Createをクリックのこと

８. 各種案件へのコメント募集【委員会事務局】
 設問完成• 必要に応じて文書の添付可。
• 確認後、Finishをクリック。

８. 各種案件へのコメント募集【委員会事務局】
 締切後処理• 結果について承認するかどうかの• 今後のアクション及び説明文（任意）• を入力

Approved:承認
Disapproved:非承認
Abstention:棄権

No decision taken:未決定（委員会で審議する場合等）
Closed without votes:
コメント無• その後、Close ballotをクリックすることで、コメント提出者に結果公表

目次【全関係者向け】（共通）
１．ISOlutions概要【委員・委員会事務局共通】
２．各委員会関係者の役割【委員・委員会事務局共通】
３．サインイン【委員・委員会事務局共通】【JIS原案作成者向け】（National Projects）
１０．プロジェクト進捗確認【委員・委員会事務局共通】【ISO国内委員会関係者向け】

１１． ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更【委員・委員会事務局
共通】（National Documents）
４．委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】【全関係者向け】

５．フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】（共通）

６．文書の受領とダウンロード【委員・委員会事務局共通】

１２．利用事例【委員・委員会事務局共通】

７．メール送付方法【委員会事務局】

１３．サポート体制【委員・委員会事務局共通】（National Ballots）
８．各種案件へのコメント募集【委員会事務局】
９．各種案件への意見表明【委員】

１４．セキュリティ【委員・委員会事務局共通】

9. 各種案件への意見表明【委員】
 利用する機能：② National Ballots
 委員会事務局による委員に対する日程調整・資料に対するコメント募集• 委員会事務局がBallotを作成すると、各委員に対して左記メッセージが届く• リンクをクリック。
（参考）• ダウンロードする際にリンクをクリックするとwebブラ
ウザが表示されるため、サインインの旨のページが表示される• 予めwebブラウザ開いてサインインを行うことにより、文書のダウンロードを行うことがおすすめ9. 各種案件への意見表明【委員】
 通知メール内容の確認• 内容確認の上、「Cast Vote」をクリック

９. 各種案件への意見表明【委員】
 委員による委員会事務局への回答• 各質問項目について、プルダウンを選択する• 委員会事務局がコメントを求めている場合、直接コメントを付記するかコメントを記入したファイルをアップロードする• 「Cast Vote」をクリックのこと

9. 各種案件への意見表明【委員】
 委員による回答内容の確認、修正、削除• コメント入力後、当該案件のページを開くと、左記画面が表示され、画面下に委員のコメントが表示• 修正したい場合は「Edit」を選択削除したい場合は「Delete」を選択

JSA1

9. 各種案件への意見表明【委員】
 委員会事務局からの連絡以外の確認方法• ISOlutions Portalの National Ballots をクリック• 委員にコメント等が求められている案件が一覧として表示される目次【全関係者向け】（共通）
１．ISOlutions概要【委員・委員会事務局共通】
２．各委員会関係者の役割【委員・委員会事務局共通】
３．サインイン【委員・委員会事務局共通】【JIS原案作成者向け】（National Projects）
１０．プロジェクト進捗確認【委員・委員会事務局共通】【ISO国内委員会関係者向け】

１１． ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更【委員・委員会事務局
共通】（National Documents）
４．委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】【全関係者向け】

５．フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】（共通）

６．文書の受領とダウンロード【委員・委員会事務局共通】

１２．利用事例【委員・委員会事務局共通】

７．メール送付方法【委員会事務局】

１３．サポート体制【委員・委員会事務局共通】（National Ballots）
８．各種案件へのコメント募集【委員会事務局】
９．各種案件への意見表明【委員】

１４．セキュリティ【委員・委員会事務局共通】

10. プロジェクト進捗確認【委員・委員会事務局共通】
 利用する機能：③ National Projects
 委員によるJIS開発の進捗状況（ステージ）確認（進捗入力はJSA及び/又は委員会事務局で実施）• 「画面１」にて National Projects を選択• 「画面２」にて確認したいプロジェクトの各種情報を入力• 「画面３」にて検索結果を確認
画面１• リンクをクリックのこと

画面３
画面２

10. プロジェクト進捗確認【委員・委員会事務局共通】
 JIS案毎の進捗状況の確認• JIS案毎の進捗状況が確認可能

10. プロジェクト進捗確認【委員・委員会事務局共通】
 JIS案毎の公示情報の確認• 委員会事務局が公示情報を入力することにより、JIS案毎の進捗の確認が可能• 委員はその結果を確認可能

目次【全関係者向け】（共通）
１．ISOlutions概要【委員・委員会事務局共通】
２．各委員会関係者の役割【委員・委員会事務局共通】
３．サインイン【委員・委員会事務局共通】【JIS原案作成者向け】（National Projects）
１０．プロジェクト進捗確認【委員・委員会事務局共通】【ISO国内委員会関係者向け】

１１． ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更【委員・委員会事務局
共通】（National Documents）
４．委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】【全関係者向け】

５．フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】（共通）

６．文書の受領とダウンロード【委員・委員会事務局共通】

１２．利用事例【委員・委員会事務局共通】

７．メール送付方法【委員会事務局】

１３．サポート体制【委員・委員会事務局共通】（National Ballots）
８．各種案件へのコメント募集【委員会事務局】
９．各種案件への意見表明【委員】

１４．セキュリティ【委員・委員会事務局共通】

11. ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更
11.1 NMC（National Mirror Committee）とは ISO/TC/SC の国際委員会に対応した国内対応委員会ページ
 ISO Portal の Mirror Committee 上からアクセス可能 元々は会議に参加されない国内関係者がISO文書を閲覧するために設けられた、ISO文書のコピーサーバー（旧システム：OpenText Content Server において）「Mirror Documents」上で利用可能。

11. ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更
11.2 NMC に係るシステムの構成
 ISO ITシステムの変遷
ISO Portal（国際委員会）
ISOがITシステムを導入

OpenText Content Server

NMC
国内関係者が国際文書の閲覧を可能にすべくISOが導入

NMC機能導入

OpenText Content Server

OpenText Content Server

2020年
ISO新システム移行

新システム

OpenText Content Server

2022年
ISOlutions導入

新システム

ISOlutions（ISOサーバーに統一）11. ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更
11.2 NMC に係るシステムの構成
 ISO Portal と ISOlutions Portal の関係（追加のアカウント作成は不要）
ISOサーバーISOシステムのサインインは
資格情報を一元管理

共通のUsernameとPasswordを用いて両システムのサインイン可ISOの国際審議

JISやISO/IEC等の国内審議役割・権限でページごとのアクセス許可を操作

それぞれのportalのトップページのリンク等から互いに遷移可11. ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更
11.2 NMC に係るシステムの構成
 NMCは、ISOの委員会とそれに対応するNMC間で、マッピングを実施することにより、そのNMCで国際委員会に係る文書の閲覧が可能（マッピングはJSAが実施）

マッピング
ISO/TC 00

ISO/TC 00/WG
1

ISO/TC 00/WG
2
ISO/TC 00/WG
3

マッピング後、ISO/TC 00 と その直下のWGの文書が、
NMC/TC 00 において閲覧可能に。

NMC/TC 00
マッピング後、閲覧可能な委員会の文書

・ISO/TC 00
・ISO/TC 00/WG 1
・ISO/TC 00/WG 2
・ISO/TC 00/WG 3

11. ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更
11.3 ISOlutions 導入後の NMC の変更点
 ISOlutions 導入に伴い、ISO Portal の Mirror Committee 上にある NMC ページの機能が拡充（”国内向けの”文書アップロード・投票機能が実装 ※ISO portal と同機能に）～導入前～
JIS 規格開発環境「ISO Portal」
NMC

～導入後～

文書共有・委員会管理は、
メールでのやりとりが中心

国内向けに ISOlutions の 各種機能が利用可能
原案の一元管理が可能

国際文書の閲覧のみ可

国際文書の閲覧に加え、“国内向けの”文書アップロード機能、投票機能等実装

11. ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更
11.3 ISOlutions 導入後の NMC の変更点
 NMC上の主な機能一覧
 ISOlutions導入後、ISO portal と同システムとなったことから、同様の機能が使用可能
導入後
機能・レイアウト

OpenText Content
ServerISOlutions（NMC）

ページレイアウト・検索画面

旧システム画面ISO portal と同レイアウト

国際文書

〇

〇

通知メール

〇

〇（メール表示が変更）

文書アップロード機能

✕

〇

投票機能

✕

〇

11. ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更
11.3 ISOlutions 導入後の NMC の変更点
 NMCページへのアクセスまでの、ページレイアウト• 「Mirror Documents」 をクリック

11. ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更
11.3 ISOlutions 導入後の NMC の変更点
 NMCページへのアクセスまでの、ページレイアウト※「Mirror Documents」 にアクセスする際はISOlutions サインイン画面が表示される• Username と Password を入力の上、サインイン

11. ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更
11.3 ISOlutions 導入後の NMC の変更点
 NMCページへのアクセスまでの、ページレイアウト• サインイン後、旧システム画面が表示される。
本画面が表示されたら、「ISOlutions for Japan」 をクリック

11. ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更
11.3 ISOlutions 導入後の NMC の変更点
 NMCページへのアクセスまでの、ページレイアウト

My committee
自身が所属する委員会一覧

11. ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更
11.3 ISOlutions 導入後の NMC の変更点
 当該委員会ページの主なレイアウト（従来の NTC Lite 画面からの変更）
ISO委員会文書(International committee Documents)
対応する委員会の国際文書（対応委員会がある場合）

委員会文書(Committee Documents)
委員会内の文書

投票情報（Ballots documents)
進捗中の投票のリスト

Meeting documents
直近の会議に係る文書（2022年7月現在：機能未搭載）

11. ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更
11.3 ISOlutions 導入後の NMC の変更点 ※参考
 NMCページへのアクセスまでの、ページレイアウト（ISO Portal からのサインイン）• 「Access to ISOlutions Applications」 をクリック→ 「ISOlutions Portal（次スライド）」へ画面が遷移11. ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更
11.3 ISOlutions 導入後の NMC の変更点 ※参考
 NMCページへのアクセスまでの、ページレイアウト（ISOlutions Portal からのサインイン）• 「New National Documents」 をクリック

11. ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更
11.3 ISOlutions 導入後の NMC の変更点 ※参考
 NMCページへのアクセスまでの、ページレイアウト（ISOlutions Portal からのサインイン）※「Mirror Documents」 にアクセスする際はISOlutions サインイン画面が表示される• Username と Password を入力の上、サインイン

11. ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更
11.3 ISOlutions 導入後の NMC の変更点 ※参考
 NMCページへのアクセスまでの、ページレイアウト（ISOlutions Portal からのサインイン）• 委員会の属性が表示される（国内の委員会か、国際の委員会か等）• 自身の所属する委員会が表示される

11. ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更
11.3 ISOlutions 導入後の NMC の変更点（通知メール）
 文書配布のメール書式が以下のとおり変更
 資料のダウンロードのほか、リンク先からオンライン上での資料確認が可能に• 委員会事務局(2022年7月1日時点：Japan Documents)よ
り左記のようなメールが届く• 「全ての文書をZip＆ダウンロード」をクリックすることで資料のダウンロードが可能• 各資料の個別リンクをクリックすることで、資料をダウンロードせず、
オンライン上での資料確認が可能• メール送信元、メール上段及びメール下段の「Japan Documents」という表示については、変更可能性あり（参考）• ダウンロードする際にリンクをクリックすると、webブラウザが表示されるため、サインインの旨のページが表示される• 予めwebブラウザ開いてサインインを行うことにより、文書のダウンロードを行うことを推奨

11. ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更
11.3 ISOlutions 導入後の NMC の変更点（通知メール）
 委員会ページの文書名・メールの文書リンクをクリックすることで、オンライン上で資料閲覧が可能
 文書のダウンロードは右上のボタンをクリック
・文書をダウンロードする場合
は、 をクリック11. ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更
11.3 ISOlutions 導入後の NMC の変更点（言語表示について）
 日本語表示と英語表示の選択が可能に（当面、ご自身での表示変更不可。要申請。）
 委員会ごとの設定でなく、個人ごとの設定
 日本語表示とした場合、ISO Portalも日本語表示に変更（ISO委員会に登録されている方は要注意）
 委員会事務局を通じて、申請用紙にて、日本語/英語表記を申請
英語表示

日本語表示

11. ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更
11.4 システム変更に伴うGD登録整理のお願い 情報収集を主目的とされる関係者の方々のGD登録に関して
 ISO委員会メンバー→NMCメンバーへの切り替えを推奨◆ISOlutions の導入に伴い、GD上の登録情報の整理をISO中央事務局が推奨。
→国際の会議に参加せず、主に情報把握のためのISO委員会登録者は、ISO委員会メンバー
からNMCメンバーに登録の切り替えを強く推奨。
◆以上のことから、各国内審議団体事務局にて、委員登録情報を見直しの上、登録情報の変更
をお願いいたします。
（例）
ISO/TC/SCにおける委員会において40～50名程の委員が登録。
文書閲覧のみを行い、会議に参加されない関係者については、
NMCへの登録切り替えを推奨。

ISO/TC/SCへの登録？
NMCへの登録？

目次【全関係者向け】（共通）
１．ISOlutions概要【委員・委員会事務局共通】
２．各委員会関係者の役割【委員・委員会事務局共通】
３．サインイン【委員・委員会事務局共通】【JIS原案作成者向け】（National Projects）
１０．プロジェクト進捗確認【委員・委員会事務局共通】【ISO国内委員会関係者向け】

１１． ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更【委員・委員会事務局
共通】（National Documents）
４．委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】【全関係者向け】

５．フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】（共通）

６．文書の受領とダウンロード【委員・委員会事務局共通】

１２．利用事例【委員・委員会事務局共通】

７．メール送付方法【委員会事務局】

１３．サポート体制【委員・委員会事務局共通】（National Ballots）
８．各種案件へのコメント募集【委員会事務局】
９．各種案件への意見表明【委員】

１４．セキュリティ【委員・委員会事務局共通】

12. 利用事例【委員・委員会事務局共通】• 書面審議（１）書面審議通知をメール配信（２）文書をオンライン上で確認（３）National Ballotsで審議項目の賛成反対やコメントを提出（４）審議コメント集計→議事録案作成（５）議事録案確定（６）審議結果連絡・ISO投票対応
・資料共有・アーカイブ（特に常設委員会）

12. 利用事例【委員・委員会事務局共通】
12.1. 委員会書面審議①委員会前の調整書類をISOlutionsにアップして委員間で共有しておく。
可能な場合は、書類をアップして、正式な委員会までに文書を共有して委員や事務局間でWeb会議やメール等で事前に検討。
委員会前の調整の資料は一般文書フォルダ等を活用
共有スペースフォルダは委員からもアップロード
可能12. 利用事例【委員・委員会事務局共通】
12.1. 委員会書面審議②委員会開催までの準備事務局にて、委員会文書フォルダに正式な資料をアップのうえ、書面審
議の意思表示のツールとしてNational Ballotsを設定。

12. 利用事例【委員・委員会事務局共通】
12.1. 委員会書面審議③書面審議の実施をメールで連絡• N文書公開の仕組みを利用し、あらかじめアップした文書の公開処理の通知メールで書面審議の連絡をする。

12. 利用事例【委員・委員会事務局共通】
12.1. 委員会書面審議④審議項目の意思表示• 委員はBallotsの機能にて、コメントの有無や承認するかどうかの意思を表明。必要に応じてコメント提出を行う。

• 締切が近くなったら、メールでリマインダーが自動送付

12. 利用事例【委員・委員会事務局共通】
12.1. 委員会書面審議⑤コメントの処理• 期日が来たら、書面審議コメント受付終了。
• 事務局は適宜集計を行う。簡易なまとめなら、ISOlutionsにて自動的に実施。共通様式のコメントシートを利用している場合はコメントのシートの集計はISOのツールで実施可能。

12. 利用事例【委員・委員会事務局共通】
12.1. 委員会書面審議⑥議事録案確認• コメントをまとめて議事録案を作成し、委員に確認依頼
Ballotsを使えば、委員はメールのリンクをクリック、サインイン
議事録案確認後プルダウンで「確認」を選んでボタンを押して完了（メール返信は不要）

12. 利用事例【委員・委員会事務局共通】
12.1. 委員会書面審議• 確定した議事録をアップロードしてメールで周知

12. 利用事例【委員・委員会事務局共通】
12.2. ISO投票に対する国内意見収集
 ISO投票との情報連携が可能（ISO投票の〆切情報、添付文書等の自動挿入）目次【全関係者向け】（共通）
１．ISOlutions概要【委員・委員会事務局共通】
２．各委員会関係者の役割【委員・委員会事務局共通】
３．サインイン【委員・委員会事務局共通】【JIS原案作成者向け】（National Projects）
１０．プロジェクト進捗確認【委員・委員会事務局共通】【ISO国内委員会関係者向け】

１１． ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更【委員・委員会事務局
共通】（National Documents）
４．委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】【全関係者向け】

５．フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】（共通）

６．文書の受領とダウンロード【委員・委員会事務局共通】

１２．利用事例【委員・委員会事務局共通】

７．メール送付方法【委員会事務局】

１３．サポート体制【委員・委員会事務局共通】（National Ballots）
８．各種案件へのコメント募集【委員会事務局】
９．各種案件への意見表明【委員】

１４．セキュリティ【委員・委員会事務局共通】

13. サポート体制【委員・委員会事務局共通】
13.1. システムに関するメール一斉連絡• 事務局権限の方には連絡用のメーリングリ
ストにメールアドレスを登録いたします。
その際に右図のメールが送信されます。
メールアドレスの変更・削除希望の方はISOlutionsヘルプデスクまでご連絡ください。

• メーリングリストでは以下の項目を連絡・システムメンテナンス情報
・不具合発生時の連絡
・マニュアル更新や機能追加等の関連情報

13. サポート体制【委員・委員会事務局共通】
13.2. ISOlutions関係Webサイト• ISOlutionsの概要や利用申請については、当協会Webサ
イトをご参照ください。
https://webdesk.jsa.or.jp/common/
W10K0500/index/dev/std_lutionstoroku/• 当協会YouTubeチャンネルでもISOlutions説明動画をアップしております。
https://www.youtube.com/c/JsaOrJpstan
dards

目次
【全関係者向け】（共通）
１．ISOlutions概要【委員・委員会事務局共通】
２．各委員会関係者の役割【委員・委員会事務局共通】
３．サインイン【委員・委員会事務局共通】【JIS原案作成者向け】（National Projects）
１０．プロジェクト進捗確認【委員・委員会事務局共通】【ISO国内委員会関係者向け】

１１． ISOlutions 導入後の NMC 仕様変更【委員・委員会事務局
共通】（National Documents）
４．委員会ページ概要【委員・委員会事務局共通】【全関係者向け】

５．フォルダの作成・文書のアップロード【委員会事務局】（共通）

６．文書の受領とダウンロード【委員・委員会事務局共通】

１２．利用事例【委員・委員会事務局共通】

７．メール送付方法【委員会事務局】

１３．サポート体制【委員・委員会事務局共通】（National Ballots）
８．各種案件へのコメント募集【委員会事務局】
９．各種案件への意見表明【委員】

１４．セキュリティ【委員・委員会事務局共通】

14. セキュリティ【委員・委員会事務局共通】• 各サイトの権限は、ISO Global Directoryで管理→権限の無い人の各委員会サイトへのアクセスは不可• 手動設定により同名文書の変更前後のファイルを保持する機能あり• バックアップもISOにて実施（不測の事態に備えて、各事務局でデータバックアップすることも可能）• ISOlutionsはクラウドベースのシステムであるため、デバイスや場所を問わずWebブラウザでアクセス可能本件に関するご質問、ご意見等がある場合には、下記のメールアドレスにてご遠慮なく連絡ください。

isolutions_help@jsa.or.jp