「新しい日常」対応型サービス創出支援助成事業

実績報告【電子申請マニュアル】

1© 2021 Tokyo Metropolitan Small and Medium Enterprise Support Center共通操作①jGrantsにログインし、“マイページ”を選択します。

②申請履歴より、本事業で採択された事業を押下してください。

2© 2021 Tokyo Metropolitan Small and Medium Enterprise Support Center共通操作③交付決定された事業の詳細が表示されます。

④下部にスクロールして、「提出可能な申請」のメニューを表示します。

⑤申請したい手続きの“申請する”を選択します。

3© 2021 Tokyo Metropolitan Small and Medium Enterprise Support Center実績報告書“申請画面”が表示されます。

担当者の連絡先をご入力ください。

下部にスクロールして、“実績報告書”のメニューを表示します。
実績報告書_様式第６号.xlsxを添付してください。

直接人件費がある場合のみ、人件費算定表及び作業日報_様式第6号_
別紙4.xlsxを添付してください。

開発したサービス全体を示す企画書、仕様書、概要図等を添付してください。

4© 2021 Tokyo Metropolitan Small and Medium Enterprise Support Center実績報告書下部にスクロールして、“経費番号毎に必要な書類”のメニューを表示します。

事務の手引きと、本マニュアルの“提出書類のまとめ方”を参考に書類をまとめ、ファイルを添付してください。

下部にスクロールして、“添付資料(予備)”のメニューを表示します。

※こちらは、事務局が別途提出を求め指示した場合に使用します。
また、 “経費番号毎に必要な書類”の添付場所が足りない場合もご利用ください。

“申請する”を押下して申請完了となります。
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提出書類のまとめ方
事務の手引きに定める“証ひょう書類”及び“取得・成果等の確認書類”は、実績報告書別紙３（経費項目別支払明細表）に記載する
経費番号毎に提出が必要です。
下記の例を参考に、書類を取りまとめた上で、電子申請（jGrants）に添付し、申請してください。

①経費番号毎のフォルダを作成
経費項目別支払明細表に記載する経費番号毎にフォルダを作成し、作成したフォルダ内に“証ひょう書類”と、“取得・成果等の確認書類”のフォルダを作成してください（1）経費番号のフォルダを作成（2）作成した“ハー２”のフォルダ内に、“証ひょう書類”及び“取得・成果等の確認書類”のフォルダを作成

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提出書類のまとめ方②各書類をPDF・JPEG（画像）などにデータ化してください（申請様式は除く）“証ひょう書類”と“取得・成果物等の確認書類”の書類をデータ化し、 ①－（2）で作成したフォルダ内に保存してください。
保存先フォルダ：取得・成果物等の確認書類

保存先フォルダ：証ひょう書類
ファイル命名規則

ファイル命名規則

データ化完了イメージ

データ化完了イメージ

書類の名称_経費番号

NO_書類の名称_経費番号※書類の名称は、事務の手引き（参考１及び参考２）に記載する必要書類と同じ名称にしてください。

※NO及び書類の名称は、事務の手引き（参考３）に記載する必要書類と同じ名称にしてください。

③ ①－（1）のフォルダ（経費番号のフォルダ）をZIPファイルにする
経費番号毎にＺＩＰファイルにしてください。

１
４

１．該当のフォルダを右クリック
２．“圧縮”を選択
３． “Zip”を選択

２

３

４．デスクトップもしくは元のフォルダと同じ場所に“zip ファイル”が作成されます。

jGrantsにzipファイルを添付【留意点】
ＺＩＰファイルにはパスワードを付けないでください。

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（参考）スマホで撮影した写真を添付する場合
スマホで撮影した写真を画像ファイルとして提出される場合
書類の原本が紙媒体でスキャンできない場合等は、スマホで撮影した写真を証拠書類として提出いただけます。その際は、下記の点に留意してください。

【iPhone/Ipad（iOS１１以降）をご利用の方へ】
iPhone/iPad（iOS１１以降）では、カメラで写真を撮影した場合の画像ファイル形式の標準が高効率な「HEIF」になっており、こちらのファイル形式で保存された画像ファイルを電子申請（jGrants）に添付することはできません。

★解決方法
iPhone / iPad 設定 > カメラ > フォーマット より、カメラ撮影を「互換性優先」に変更をいただいてから、添付書類を撮影してください【Android】をご利用の方へ】
標準のファイル形式が「JPEG」形式であるため、設定の変更は不要です。

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申請手続きのステータスについてjGrantsのマイページに表示されるステータスは以下のとおりです。

9© 2021 Tokyo Metropolitan Small and Medium Enterprise Support Center通知済みの場合担当者メールアドレス宛に、“補助金申請が通知済みになりました”とメールが届きます。

“〇事業の状況を確認する場合”に記載するURLにアクセスしてください。

通知文書の他に添付資料がある場合は、そちらもご確認ください。

※一度“通知”がされますと、実績報告の申請手続きはできなくなります。

10© 2021 Tokyo Metropolitan Small and Medium Enterprise Support Center差戻し対応中の場合担当者メールアドレス宛に、“補助金申請が差戻し対応中になりました”とメールが届きます。

“〇提出した内容を確認する場合”よりに記載するURLにアクセスしてください。

差戻コメントを確認の上、添付資料の修正等を行い、“申請する”を押下して再度 してください。
※差戻しの際は、新たに申請するのではな
く、同じ申請番号の申請内容等の修正をして再申請してください。

11© 2021 Tokyo Metropolitan Small and Medium Enterprise Support Center差戻し対応中の場合
添付書類の不備・不足で差戻しとなった場合は、空いているファイル添付項目に添付するのではなく、現在添付しているzipファイルと差替えをしてください。
例）提出された“ハー２”で、“振込控え”が不足していて差戻しを受けた場合【正しい例】②“ハ－２ ”をzipファイルにする①不足ファイルを準備し、所定のフォルダに保存③“ハー１ ”を添付していた項目のzipファイルと差替える※ファイルの不備の場合は不備ファイルを差替えしてください。

【誤り例】※不足書類のみを空いているファイル添付項目に添付しないでください。

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棄却済みの場合担当者メールアドレス宛に、“補助金申請が棄却済みになりました”とメールが届きます。

“〇提出した内容を確認する場合”よりに記載するURLにアクセスしてください。

棄却コメントを確認してください。

※棄却されますと申請内容の修正、同じ申請番号での再申請はできません。

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