見守り情報管理システム
管理者向け操作説明書

Ver2.02017/5/26

国立研究開発法人 防災科学技術研究所

1

目次1

利用開始 ................................................................................................................................................................ 3
1.1
ログインページ（e コミグループウェア）の準備...................................................................................... 3
1.2
ユーザの登録................................................................................................................................................. 3
1.3
e コミマップの準備 ...................................................................................................................................... 4
1.3.1
e コミマップの作成 .............................................................................................................................. 4
1.3.2
住居レイヤの作成 ................................................................................................................................. 4
1.3.3
住居レイヤの属性設定.......................................................................................................................... 5
1.4
エリアの登録（パーツ設定）....................................................................................................................... 61.5
Google Maps API キーの設定...................................................................................................................... 7
2 メニューの管理 ..................................................................................................................................................... 82.1
業務管理 ........................................................................................................................................................ 8
2.1.1
業務の登録 ............................................................................................................................................ 82.1.2
業務の変更 ............................................................................................................................................ 92.1.3
作業の登録 .......................................................................................................................................... 102.1.4
作業の変更 .......................................................................................................................................... 112.1.5
帳票出力設定....................................................................................................................................... 112.1.6
項目設定 .............................................................................................................................................. 122.2
権限管理 ...................................................................................................................................................... 132.2.1
権限管理の登録................................................................................................................................... 13
3 各種設定 .............................................................................................................................................................. 14
3.1
各種設定画面を開く.................................................................................................................................... 143.2
地区設定 ...................................................................................................................................................... 143.2.1
地区の新規追加................................................................................................................................... 14
3.2.2
地区の更新／削除 ............................................................................................................................... 143.3
住居データ................................................................................................................................................... 153.3.1
住居データの登録 ............................................................................................................................... 153.3.2
住居データの更新 ............................................................................................................................... 15
3.4
相談対応設定............................................................................................................................................... 16
3.4.1
相談項目の登録／削除........................................................................................................................ 16
3.4.2
相談連絡先の登録／修正／削除......................................................................................................... 17
4 システム管理....................................................................................................................................................... 184.1
システム管理画面を開く ............................................................................................................................ 18
4.2
エリア管理................................................................................................................................................... 18
4.3
マップ連携管理 ........................................................................................................................................... 18
4.3.1
マップ連携管理................................................................................................................................... 18
4.3.2
レイヤ連携管理................................................................................................................................... 19
4.4
項目設定 ...................................................................................................................................................... 20
4.4.1
項目設定の更新................................................................................................................................... 20
4.5
画面利用設定............................................................................................................................................... 21
4.5.1
画面利用設定の変更 ........................................................................................................................... 21
4.6
操作ログの参照 ........................................................................................................................................... 21
4.6.1
ログの項目 .......................................................................................................................................... 21
4.7
登録データの直接操作................................................................................................................................ 21
4.7.1
マスタ画面について ........................................................................................................................... 21
4.7.2
マスタ画面の一覧 ............................................................................................................................... 21
5 集計...................................................................................................................................................................... 222

1

利用開始

1.1 ログインページ（e コミグループウェア）の準備
本システムにログインするためのページをｅコミグループウェアで準備します。ログインページは、業務上の担当やシステム上の権限に応じて分ける必要があります。
（例：○○市保健課、○○市社会福祉協議会、サポートセンター訪問員など）
尚、ｅコミグループウェアの具体的な操作方法は「ｅコミグループウェアマニュアル」をご参照ください。
ＵＲＬ：http://ecom-plat.jp/group.php?gid=10046
ログインページとなるｅコミグループウェアのグループページを作成します。

作成したグループページ上に、「ｅコミマップ連携」パーツと「見守り情報管理システム」パーツを配置します。ｅコミマップ連携パーツは「パーツ設定」を行ってください。

1.2 ユーザの登録
次にシステム利用者のユーザアカウントを登録します。ユーザを追加したら「ユーザーグループの編集」から所属先のグループを登録します。

3

1.3 e コミマップの準備※ｅコミマップの詳しい操作方法はｅコミマップ地図操作マニュアルをご覧ください。
ｅコミマップ地図操作マニュアル（http://ecom-plat.jp/fbox.php?eid=16556）
1.3.1 e コミマップの作成

1.3.2 住居レイヤの作成
ｅコミマップ上に住居データを登録するため、住居レイヤを作成します。尚、複数のエリア登録を行う場
合は、エリア毎に住居レイヤを分ける必要があります。
（※4.2 エリア管理へ→）（１）項目を新規作成する①「項目追加」をクリック②「項目を新規作成」
をクリック（２）必要な情報を入力する※項目名称は後から変更可能です①項目名称を入力②形状で「点」を選択③「項目を新規作成」
ボタンをクリック（３）描画設定を行う※設定は後から変更可能です①アイコンを選択②アイコンサイズを指定
③クリック

4

1.3.3 住居レイヤの属性設定
住居レイヤに住宅データを登録するため、「住宅レイヤ属性設定値」の通りに属性設定を行います。
※ｅコミマップの詳しい操作方法はｅコミマップ地図操作マニュアルをご覧ください。
属性更新①「↘」をクリック②「属性設定」をクリック

属性更新画面

属性追加

属性追加画面

内容を入力してクリック
内容を変更してクリック

・住宅レイヤ属性設定値
属性 ID
属性名称
attr0
エリアコード
attr1
地区コード
attr2
住居コード
attr3
空室
attr4
世帯リスク
attr5
住所

データ型

ﾁｪｯｸ値/選択ﾘｽﾄ

必須入力

文字数

文字列
文字列

必須
必須

5
5

文字列

必須

5

ﾁｪｯｸﾎﾞｯｸｽ

○空欄可

2

選択

1,2,3,4空欄可

2

空欄可

20

文字列

5

1.4 エリアの登録（パーツ設定）（１）ｅコミグループウェアから見守り情報管理システムのパーツ設定をクリック
クリック（２）パーツ設定画面を開き、マップ名を選択①マップ名を選択②次へボタンをクリック（３）パーツ設定画面下の「項目を複製」でレイヤを複製する①「一覧読み込み」をクリック②複製元のマップとレイヤを選択③「項目を複製」ボタンをクリック

6

1.5 Google Maps API キーの設定
本システムを利用する為には、Google Maps API キーの有償キーが必要です。Google Maps API
キーの取得は公式サイトを参照ください。
（https://developers.google.com/maps/?hl=ja）
Google Maps API キー取得後、以下の URL にアクセスして API キーの設定を行います。
※インストール時に API キーを設定した場合は不要です。
※Google API Console から以下の API を有効にしてください。
Google Maps Geocoding API
Google Maps JavaScript API
URL：https://server.domain.com/map/support/install/setting.jsp（上記「server.domain.com」はインストール環境に合わせて置き換えて下さい。
）（１）API キーの確認を行う。

①API キーを入力②クリック（２）設定を保存する。

クリック

クリック

7

2 メニューの管理
2.1 業務管理
2.1.1 業務の登録
業務メニューの登録を行います。

②「業務登録」をクリック①「業務管理」をクリック③「業務名」を入力④「色」の指定⑤「登録」をクリック①②③④「業務管理」をクリックし業務管理画面を開く「業務登録」をクリックし業務新規登録画面を開く「業務名」を入力する
メニューの色を指定する
・赤、緑、青、紫、黄から選択可能。
⑤ 「登録」をクリックする

8

2.1.2 業務の変更
業務メニューの変更を行います。

②変更する業務をクリック①「業務管理」をクリック③「業務名」を入力④「色」の指定⑤「登録」をクリック①②③④「業務管理」をクリックし業務管理画面を開く
変更する業務の業務名をクリックする「業務名」を変更する
メニューの色を変更する
・赤、緑、青、紫、黄から選択可能。
⑤ 「登録」をクリックする※ 「削除」をクリックすると業務メニューを削除します。

9

2.1.3 作業の登録
作業メニューの登録を行います。

①クリック②「業務名」を選択③「作業名」を入力④「項目セット」を選択⑤クリック① 「作業登録」をクリックし作業新規登録画面を開く② 「業務名」に、先に登録した業務メニューから作業を登録する業務を選択する③ 「作業名」を入力する④ 「項目セット」を選択する※項目セットは以下の通りです。
項目セット名見守りシステムの用途・機能
画面タイトル
巡回記録登録
巡回記録
巡回記録を登録する画面（新規入力専用）
訪問記録登録訪問計画
訪問計画を作成する画面
訪問実績登録
訪問記録
訪問計画した個人の訪問記録を登録する画面（訪問計画の作成が前提）
相談記録登録
相談記録
相談記録を登録する画面
移動登録
移動記録
入居、退去、引っ越しなど世帯が移動した記録を参照する画面
世帯情報の管理世帯
世帯情報を管理する画面。世帯情報の検索、世帯情報シートを印刷できる
巡回記録の検索・閲 巡回記録
巡回記録を期間や地区等で検索・閲覧する画面
覧・更新
住居データ管理住居
住居（エリア、住宅、部屋）の登録や変更が可能。
新しく見守り対象の住居が増えた時に登録する。
記録の世帯検索
世帯検索
世帯を検索してから訪問計画画面、訪問記録画面
を開く
記録の個人検索
個人検索
個人を検索してから訪問計画画面、訪問記録画面
を開く
エリア集計
エリア集計
訪問記録など地区別に件数を集計
全体集計
全体集計
訪問記録などエリア別に件数を集計
サロン活動情報管理 サロン活動情報管理 平常時のサロン活動情報を登録・閲覧する画面
サロン登録者管理サロン登録者管理
平常時のサロン登録者を登録・閲覧する画面
サロン活動計画・実 サロン活動計画
平常時のサロン活動計画、活動実績を登録・閲覧績登録する画面
サロン参加記録登録 サロン参加記録
平常時のサロン活動に対する個人の参加記録を登録・閲覧する画面⑤ 「保存」をクリックする
10

2.1.4 作業の変更
作業メニューの変更を行います。

②「業務名」を変更①変更する作業をクリック③「作業名」を変更④帳票出力設定を行う⑤項目設定を行う

①
②
③
④
※
⑤※
⑥※
※

⑥クリック
作業名をクリックし作業登録画面を開く「業務名」を変更する「作業名」を変更する「帳票出力設定」をクリックし、帳票出力設定を変更する
帳票出力設定の詳細は「2.1.5 帳票出力設定」を参照してください。
「項目設定」をクリックし、項目設定を変更する
項目設定の詳細は「2.1.6 項目設定」を参照してください。
「保存」をクリックする「削除」をクリックすると作業メニューを削除します。
登録済み作業の「項目セット」は変更することができません。

2.1.5 帳票出力設定
帳票の出力許可設定を行います。
※ 作業メニューを新規登録した時点では帳票出力は許可されていません。

②チェックを付ける

①クリック

③クリック
① 「帳票出力設定」をクリック② 出力を許可したい帳票にチェックを付ける③ 「保存」をクリックする※出力可能な帳票が存在しない場合は「帳票出力設定」ボタンが無効になります。

11

2.1.6 項目設定
項目の参照権限設定を行います。

②クリック
①クリック

③設定の変更④クリック① 「項目設定」をクリック② 変更する項目の「設定」をクリック③ 各項目を変更※ 各項目の設定内容に関しては「4.4.1 項目設定の更新」項目設定の更新を参照してください。
④ 「保存」をクリック

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2.2 権限管理
2.2.1 権限管理の登録
ユーザ毎に、登録した業務メニュー／作業メニューの利用権限を設定します。
※業務メニュー／作業メニューを登録した時点では全ユーザが利用可能の状態です。
②「グループ」を選択③「業務」を選択①「権限管理」をクリック

①
②
③
④
⑤

「権限管理」をクリックし、権限管理画面を開く
権限を設定するグループを選択する
権限を設定する業務を選択する
ユーザに利用を許可しない作業メニューのチェックを外す「保存」をクリックする④許可しないメニューのチェックを外す⑤クリック※ ユーザ名欄のチェックボックスをクリックすると、当該ユーザに対する全作業のチェック状態が切り替わります。

※ 作業名下のチェックボックスをクリックすると、当該作業に対する全ユーザのチェック状態が切り替わります。

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3 各種設定
3.1 各種設定画面を開く
管理バーの「各種設定」をクリックする

クリック

3.2 地区設定
応急仮設住宅団地や災害公営住宅、防災集団移転地などの、見守り活動や集計をまとめて行うための範囲として「地区」を設定します。
3.2.1 地区の新規追加②クリック⑤一覧からデータを選択③「地区コード」「地区名」を入力
④クリック
①
②
③
④

「地区設定」画面を開く「新規追加」ボタンをクリックする
地区コード、地区名を入力する（※地区コードは重複不可）「追加」ボタンをクリックする

3.2.2 地区の更新／削除⑤ 一覧からデータを選択する⑥「地区名」を変更する

⑦クリック

⑧クリック

地区の更新
⑥ 地区名を変更する（※地区コードは変更できません）⑦ 「更新」をクリックする地区の削除⑧ 「削除」をクリックする

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3.3 住居データ
住居の「エリア」「地区」「部屋番号」を登録します。登録した住居データはｅコミマップの住居レイヤと連携し、地図上にピンが表示されます。
3.3.1 住居データの登録
住居データを登録します。

②「新規追加」をクリック⑧一覧からデータを選択③「エリア」「地区」を選択する⑤「住所」を入力し、「確認」ボタンをクリックする④「部屋番号」を入力する⑥「空室」「利用目的」を選択する⑦「追加」をクリック① 「住居」画面を開く② 「新規追加」をクリック③ 「エリア」「地区」を選択する④ 「部屋番号」を入力する※ 既に登録済みの部屋番号は重複して登録できません⑤ 「住所」を入力し、「確認」ボタンをクリックする⑥ 「空室」「利用目的」を選択する※ 「利用目的」の設定によって、以下のように機能の制約が発生します。
利用目的
入居設定
記録画面の一覧
住居対象になる
表示される
その他 対象にならない 表示されない⑦ 「追加」をクリック
3.3.2 住居データの更新⑧ 一覧からデータを選択する⑨値を変更する⑩クリック⑨ 値を変更する（※各種コードは変更できません）⑩ 「更新」をクリックする

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3.4 相談対応設定
3.4.1 相談項目の登録／削除「健康に関する相談」「経済に関する相談」などの相談項目を管理します。

②「新規追加」をクリック⑤一覧からデータを選択③「相談項目」を入力④「追加」をクリック
相談項目の登録① 「相談項目設定」画面を開く② 「新規追加」をクリック③ 「相談項目」を入力④ 「追加」をクリック
相談項目の削除⑥「削除」をクリック⑤⑥

一覧からデータを選択する「削除」 をクリック

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3.4.2 相談連絡先の登録／修正／削除
相談対応依頼のメールを送信する連絡先を登録します。

②「新規追加」をクリック③連絡先情報を入力する④「追加」をクリック相談連絡先の登録① 「相談連絡先」画面を開く② 「新規追加」をクリックする③ 連絡先情報を入力する④ 「追加」をクリックする⑤一覧からデータを選択する⑥値を変更する

⑦クリック

⑧クリック

⑤ 一覧からデータを選択する
相談連絡先の修正⑥ 値を変更する⑦ 「更新」 をクリック
相談連絡先の削除⑧ 「削除」をクリック

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4 システム管理
4.1 システム管理画面を開く
管理バーの「システム管理」をクリックするクリック

4.2 エリア管理
見守り活動の地域分担に応じて各機関のデータへのアクセスを制限するために、「エリア」の登録を行います。エリアの設定値については、以下の通りです。エリアを複数登録するには、予め住居レイヤを分けて作成する必要があります。
（※1.3.2 住居レイヤの作成へ→）エリアを担当する機関のグループ ID です。
グループ IDｅコミマップ管理画面の「グループ」から確認できます。
そのグループが持つ e コミマップのマップ ID です。
地図 ID
e コミマップ管理画面の「マップ」から確認できます。
e コミマップの住居レイヤのレイヤ ID です。
住居レイヤ IDe コミマップ管理画面の「登録項目」から確認できます。
エリアコード エリアコードを指定します。エリアコードはシステム内で重複不可です。
エリア名 エリアの名称です。自由に設定可能です。

4.3 マップ連携管理
4.3.1 マップ連携管理
マップ連携管理とは、ｅコミマップの住居レイヤと見守り情報管理システムの住居データを連携させるための設定です。設定には、以下の値の登録が必要です。

レイヤ IDe コミマップの住居レイヤのレイヤ ID を指定します。
e コミマップ管理画面の「項目一覧」から確認できます。

e コミマップの住居レイヤの以下の５つの属性の属性 ID を指定します。
「エリアコード」「住宅コード」「部屋番号」「空室」「世帯状況」
属性 ID
e コミマップ管理画面の「項目一覧」から住居レイヤの「属性設定」を開き、各属性の属性 ID（attr**）を確認できます。
住居レイヤの属性 ID に対応する、住居データの項目 ID を指定します。
各項目の項目 ID の値は以下の通りです。
エリアコード layer_area_id
住宅コード layer_danchi_id
対応カラム
部屋番号 layer_room_id
空室 empty
世帯状況 layer_warn
見守り基盤情報に応じて e コミマップ上の部屋（住居）の表示を変更するなど、見守り情報管理システムと e コミマップ間のデータの関連付けを行う設定情報です。見守り情報管理システム上で空室設定
及び世帯状況（リスク度）の設定を更新すると、e コミマップ上の部屋情報レイヤの対応する属性の値が連動して更新されます。
属性値に応じた描画設定を行えば、マップ上の表示が連動して変更されます。

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4.3.2 レイヤ連携管理
レイヤ連携管理とは、e コミマップのレイヤを見守り情報管理システムで扱うための連携設定です。
住居以外の用途（サロンの活動拠点等）で e コミマップレイヤを扱いたい場合にはこちらのレイヤ連携設定を行う必要があります。
具体的に、e コミマップのレイヤをサロンの活動拠点として利用する為には以下の設定を行います。
１．e コミマップでのレイヤ作成e コミマップに新規レイヤを作成し、以下の属性を設定します。
属性 ID
属性名称
データ型
入力必須
attr0
エリアコード
文字列
○
attr1
地区コード
文字列
○
attr2
名称文字列
○
attr3
住所文字列
○

文字数
5520
20

２．見守り情報管理システムでのレイヤ連携設定
システム管理画面の[マスタ]-[マップレイヤ連携用途]から以下の連携用途を追加します。
※既に登録されている場合は不要です。
ID
用途コード
連携用途
説明
1
salon_act_base
活動拠点
システム管理画面の[マップ連携管理]-[レイヤ連携管理]から以下の連携設定を行います。
レイヤ ID
連携用途 ID
cXX
１
３．見守り情報管理システムでの項目連携設定
システム管理画面の[マップ連携管理]-[マップ連携管理]から以下の連携設定を行います。
レイヤ ID
属性 ID
対応カラム
cXX
attr0
area_idcXX
attr1
district_id
cXX
attr2
salon_act_facilitycXX
attr3
salon_act_address
cXX
gidId
（※「cXX」は作成したレイヤ ID に置き換えてください。
）

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4.4 項目設定
4.4.1 項目設定の更新
作業画面毎に利用する項目の設定を行います。

②画面を選択③未使用項目の表示／非表示を選択④一覧から項目を選択⑤設定値を変更⑥「更新」をクリック
①
②
③
④⑤⑥
※

「項目設定」画面を開く「画面メニュー」から画面を選択する
未使用項目を表示するかどうかを選択する一覧から項目を選択する
設定値を変更する「更新」をクリックする
項目の設定値については以下を参照ください。
項目名 画面上に表示する項目の名称です。
固定項目 1 に設定されていると「状態」が変更不可になります。（※変更不可）
1 に設定すると「状態」が変更不可になります。
キー項目
また、ログの「詳細内容」で値の操作ログが表示されるようになります。
編集
一覧と入力画面に表示し、入力画面からの編集が可能。
一覧表示 一覧と入力画面に表示。編集不可。
状態
一覧非表示 一覧には表示せず、入力画面に表示。編集不可。
未使用画面に表示しない。
文字列
入力：テキストボックス，データ：String
数値(整数) 入力：テキストボックス，データ：Integer

入力形式

選択肢
表示文字数
入力文字数
入力必須
半角文字入力一覧表示順
検索対象固定検索対象項目
検索方法
検索表示順

日付
入力：カレンダー，データ：String，書式：YYYY-MM-DD
ﾘｽﾄﾎﾞｯｸｽ 入力：リストボックス，データ：String
ﾁｪｯｸﾎﾞｯｸｽ 入力：チェックボックス，データ：String
リストボックス及びチェックボックスの選択肢を指定します。
一覧画面及び入力画面における項目の列幅を指定します。
入力文字数を制限します。
設定すると、空白（null）値の登録を受け付けなくなります。
1 に設定すると、入力時の入力方法が半角文字のみになります。
一覧画面に表示する順序を設定します。
1 に設定すると、「検索対象項目」が変更不可になります。
1 に設定すると、検索条件詳細に項目が表示されます。
1 に設定すると検索方法が部分一致に、それ以外は完全一致になります。
検索条件詳細に表示する順序を設定します。
204.5 画面利用設定
4.5.1 画面利用設定の変更① 一覧から画面を選択する② 「状態」の値を変更し、「更新」をクリック③ 画面利用設定の変更を反映するために、サーバーを再起動する※ サーバー上にて、root 権限で以下のコマンドを実行して下さい。
/etc/init.d/ecommap restart
4.6 操作ログの参照
4.6.1 ログの項目
ログの各項目については以下の通りです。
ログインユーザ 操作を行ったユーザのアカウント名です。
画面メニュー 操作が行われた画面の名称です。
参照 データにアクセスし、閲覧したことを表します。
追加 新しいデータを追加したことを表します。
操作
更新 既存のデータを更新したことを表します。
削除 既存のデータを削除したことを表します。
詳細内容 どのデータにアクセスしたかを、キー項目の値で表します。
ログ更新日 ログデータを取得した日付です。
更新日時 操作が行われた日時です。
4.7 登録データの直接操作
4.7.1 マスタ画面について
マスタ画面とは、システムの基盤情報と設定情報を、入力制限なしで操作できる画面です。コードなど、通常の画面からは修正できない値の修正等に利用します。データの依存関係を破損してしまう危険性がありますので、取り扱いには十分注意して下さい。
4.7.2 マスタ画面の一覧
e コミマップ上の部屋情報を修正します。
レイヤ※新規追加、削除は e コミマップ上から行ってください。
住宅設定 各種設定＞住宅設定に該当します。
世帯 基盤情報＞世帯管理 の世帯情報部分に該当します。
個人 基盤情報＞世帯管理 の個人情報部分に該当します。
入居 基盤情報＞世帯管理 の入居情報部分に該当します。
部屋 各種設定＞空室・班設定 に該当します。
マップレイヤ「4.3.2 レイヤ連携」で連携を行う際の連携用途を管理します。
連携用途21

5

集計
全グループの巡回・訪問実績の集計値を確認することができます。

①検索条件を入力する②表示したい集計項目を選択する③目的に応じた「印刷」ボタンをクリック①②③

検索画面に検索条件を入力する
表示したい集計項目を選択する
検索画面で目的に応じた「印刷」ボタンをクリック

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