災害ボランティアセンターキット
業務設定マニュアル

Ver1.02017/5/26

国立研究開発法人 防災科学技術研究所

災害ボランティアセンターキット業務マニュアル
改訂履歴
版数

改訂日

改訂内容

1

平成 27 年 3 月 25 日

初版

2

平成 27 年 12 月 25 日

「1-10 受付フォームの設定」に「受付タイプ設定」の項目を追加

2

災害ボランティアセンター業務設定マニュアル

災害ボランティアセンターキットを開く

1 災害ボランティアセンターキットを開く
インターネットブラウザを起動します。
～補足～

インターネットブラウザの種類－Fire Fox （推奨）－Google Chrome （推奨）－Internet Explorer （10 以降推奨）

 設定されたスタートページが開きます。

 検索サイト等で、キーワード検索を行います。
～補足～ 検索サイトの種類－Google－Yahoo!Japan （※検索エンジンは Google）－bing－MSN （※検索エンジンは Bing）
検索キーワード キーワード検索の結果が表示されます。

 検索結果の中から、災害ボランティアセンターホームページをクリックします。

3

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災害ボランティアセンターキットを開く

 災害ボランティアセンターホームページが開きます。

 「災害支援を行う」をクリックします。
 災害ボランティアセンターキットのログイン画面が開きます。

 「ログイン／ログアウト」に以下の情報を入力します。
メールアドレス
パスワード
 入力を終えたら、「ログイン」をクリックします。
 業務班選択画面が開きます。

 2 業務班別の作業画面を開くに続く4

災害ボランティアセンター業務設定マニュアル

作業画面を開く

2 作業画面を開く

 業務班選択の中から、総務班をクリックします。
 総務班の作業画面が開きます。

 作業選択の中から、操作を行いたい作業をクリックします。
 作業の操作画面が表示されます。

～補足～ 業務班の種類と作業内容（業務設定編）
業務班
役割総務班
1-10. 受付フォームの設定
1-11. 公開記事の設定
1-12. 公開記事の管理
 3 各作業の操作に続く

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各作業の操作：受付フォームの設定

3 各作業の操作
1

総務班
1-10 受付フォームの設定

 設定を行うフォームの名前をクリックします。
 フォーム設定画面が開きます。

～補足～ フォーム設定の設定項目と内容
設定項目
内容
テンプレート読込
事前に登録された推奨のフォームを簡単設定できます。
入力項目設定入力項目の追加、変更、削除ができます。
入力項目並び替え
入力項目の並び順を変更できます。
入力項目プレビュー
現在の設定状態で、入力フォームの表示を確認できます。
冒頭説明文の設定
フォームリンクボタンの直上に表示する説明文を登録できます。
返信メール設定
自動返信メールの設定を行えます。
6

災害ボランティアセンター業務設定マニュアル

各作業の操作：受付フォームの設定

 テンプレート読込

 [テンプレートの読み込み]をクリックします。
 テンプレート一覧が開きます。

 フォームに設定したいテンプレートの[読込]をクリックします。
 フォーム設定画面に戻り、テンプレートの設定が反映されます。

7

災害ボランティアセンター業務設定マニュアル

各作業の操作：受付フォームの設定

 受付タイプ設定～注意事項～ 受付タイプの設定について「受付タイプの設定」は以下の受付フォームでのみ設定を行う項目です。
その他の受付フォームの設定を行う場合は、次の「入力項目の追加」に進んでください。
・災害ボランティア事前登録の受付
・V 活動報告の受付

 [受付タイプ設定]をクリックします。
 受付タイプ設定ウィンドウが開きます。

 受付タイプ、出力帳票、集計データ表示/非表示を設定します。

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各作業の操作：受付フォームの設定～補足～ 受付タイプ設定の設定項目と内容
設定項目
内容
受付タイプ
受付タイプを変更できます。
・ボランティア事前予約
一覧画面から当日受付、活動状況の有無等を保存できます。
・ボランティア活動報告
情報集約パーツの集計値から除外されます。
出力帳票
一覧画面から出力する帳票を変更できます。
集計データ表示/非表示 パーツ下部に受付人数、活動人数を表示するかを設定できます。

 入力項目の追加

 [入力項目の追加>>]をクリックします。
 新規入力項目の編集ウィンドウが開きます。

 タイトル、入力必須、コメント、フォームの種類、フォームオプションを設定します。

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災害ボランティアセンター業務設定マニュアル

各作業の操作：受付フォームの設定～補足～ フォームの種類の説明
フォームの種類
説明
自由記述
テキストの入力ボックスを配置します。
（テキスト）
フォームオプションでボックスの高さを設定できます。
一つを選択
プルダウンリストを配置します。
（プルダウン）
フォームオプションで選択肢を設定できます。
一つを選択
ラジオボタンを配置します。
（ラジオボタン）
フォームオプションで選択肢を設定できます。
複数を選択現在の設定状態で、入力フォームの表示を確認できます。
（チェックボックス） フォームオプションで選択肢を設定できます。
メールアドレス
メールアドレスの入力ボックスを配置します。
入力されたメールアドレスには、送信完了の確認メールを自動返信します。

10

災害ボランティアセンター業務設定マニュアル

各作業の操作：受付フォームの設定

 項目の設定が完了したら、[保存する]をクリックします。
 入力項目の編集画面が閉じて、フォーム設定画面に戻ります。
 保存した内容が入力項目に追加されています。

11

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各作業の操作：受付フォームの設定

 入力項目の変更

 変更したい入力項目の[処す愛設定]をクリックします。
 入力項目の編集ウィンドウが開きます。

 タイトル、入力必須、コメント、フォームの種類、フォームオプションを設定します。
 項目の設定が完了したら、[保存する]をクリックします。
 入力項目の編集画面が閉じて、フォーム設定画面に戻ります。
 保存した内容が入力項目に反映されています。

12

災害ボランティアセンター業務設定マニュアル各作業の操作：受付フォームの設定

 入力項目の削除 削除したい入力項目の[削除]をクリックします。
 入力項目削除の確認ウィンドウが開きます。

 削除して良ければ、[削除する]をクリックします。
 入力項目の編集画面が閉じて、フォーム設定画面に戻ります。
 削除した入力項目がなくなっています。

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各作業の操作：受付フォームの設定

 入力項目並び替え [入力項目並び替え]をクリックします。
 入力項目並び替え画面が開きます。

をクリックしたまま上下に移動し、配置したい場所で離します。

 入力項目の並び順が入れ替わります。

 並び替え終えたら、[保存する]をクリックします。
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各作業の操作：受付フォームの設定

 入力項目並び替え画面が閉じて、フォーム設定画面に戻ります。
 入力項目の並び順が変更されています。

 入力項目プレビュー [入力項目プレビュー]をクリックします。
 フォームのプレビュー画面が開き、現在の設定状態での入力フォームの表示を確認できます。

 [ウィンドウを閉じる]をクリックします。
 フォームのプレビュー画面が閉じて、フォーム設定画面に戻ります。

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各作業の操作：受付フォームの設定

 冒頭説明文の設定

 [冒頭説明文の設定]をクリックします。
 冒頭説明文設定画面が開きます。

 説明のエディタ画面に、説明文を入力します。

16

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各作業の操作：受付フォームの設定

 入力が完了したら、[保存する]をクリックします。
 冒頭説明文設定画面が閉じて、フォーム設定画面に戻ります。
 冒頭説明文が変更されています。

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各作業の操作：受付フォームの設定

 返信メール設定

 [返信メール設定]をクリックします。
 返信メール設定画面が開きます。

 各設定項目を入力します。

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各作業の操作：受付フォームの設定～補足～ 返信メール設定項目の説明
設定項目
説明
返信メールのタイトル 送信確認メールのタイトルを入力して下さい。
メール文章ヘッダー
送信確認メールの本文（送信内容）の前に記載する文章を入力して下さい。
メール文章フッター
送信確認メールの本文（送信内容）の後に記載する文章を入力して下さい。
管理者宛メールの受付通知メールのタイトルを入力して下さい。
タイトル
管理者用（送信先）
受付通知メールを受信するメールアドレスを入力して下さい。
メールアドレス
複数指定する場合は半角カンマ (,) で区切って下さい。
自動返信メール
送信確認メール、受付通知メールの、送信元として表示される送信者名（送信元）名前を入力して下さい。
未指定の場合は、グループページページ名になります。
自動返信メール
送信確認メール、受付通知メールの、送信元として表示されるアドレス（送信元）メールアドレスを入力して下さい。
未指定の場合はグループページのメールアドレスになります。
グループページのメールアドレスが未指定の場合は、サイトのメールアドレスになります。
返信先メール
自動的に送信された送信確認メール、受付通知メールに対してアドレス返信を行おうとした際に、返信先となるメールアドレスを入力して下さい。(Reply-To:)
未指定の場合はグループページのメールアドレスになります。
グループページのメールアドレスが未指定の場合は、サイトのメールアドレスになります。

19災害ボランティアセンター業務設定マニュアル

各作業の操作：受付フォームの設定

 入力が完了したら、[保存する]をクリックします。
 返信メール設定画面が閉じて、フォーム設定画面に戻ります。
 設定した内容が返信メール設定に反映されています。

 全ての設定が完了したら、ウィンドウ（タブ）を閉じます。

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災害ボランティアセンター業務設定マニュアル

各作業の操作：公開記事の設定

1-11 公開記事の設定

 設定を変更したいブログパーツのタイトルをクリックします。
 ブログの基本設定画面が開きます。

 各項目の設定を行います。
 設定が完了したら、[保存する]をクリックします。
～補足～ 公開記事設定項目の説明
設定項目
説明
ブロック表示方法
公開ページ上での記事の表示方法を選択できます。
ブロック表示件数
公開ページ上での１ページに表示する件数を指定できます。
グループ編集者の投稿 グループ編集者の記事投稿を承認制に設定できます。
コメント設定の初期値 コメント機能の有効/無効を選択きます。
Twitte/Facebook
記事の最下部に Twitter の「ツイート」ボタン、Facebook のボタンの表示「いいね！」ボタンを表示するか選択できます。
管理者への通報閲覧者から管理者への通報機能の有効/無効を選択できます。
ページングの表示
ページ送りボタンの配置を設定できます。

21

災害ボランティアセンター業務設定マニュアル

各作業の操作：公開記事の管理

1-12 公開記事の管理

 記事管理を行いたいブログパーツのタイトルをクリックします。
 ブログ記事管理画面が開きます。

 記事管理の操作を行います。
～補足～ 記事管理の操作項目と内容
操作項目
内容
記事の公開範囲変更
記事の公開範囲を変更できます。
記事の編集記事の内容や個別の設定を変更できます。
記事の削除記事を削除できます。

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各作業の操作：公開記事の管理

 記事の公開範囲変更

 公開範囲を変更した記事のチェックボックスをクリックします。
 チェックにチェックが入ります。

 チェックした記事を▼をクリックします。

 プルダウンリストが開きます。

 リストから変更した公開範囲をクリックします。
 確認メッセージが表示されます。

 [OK]をクリックします。
 チェックした記事の公開何が、選択した値に変更されます。

23

災害ボランティアセンター業務設定マニュアル

各作業の操作：公開記事の管理

 記事の編集

 編集したい記事の[編集]をクリックします。
 記事の投稿内容修正画面が開きます。

 記事の内容、設定を修正します。
 修正が完了したら[確認する]をクリックします。

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災害ボランティアセンター業務設定マニュアル

各作業の操作：公開記事の管理

 投稿の確認画面が開きます。

 このまま修正を反映する場合は、[投稿する]をクリックします。
 記事の修正内容が反映されます。

25

災害ボランティアセンター業務設定マニュアル

各作業の操作：公開記事の管理

 記事の削除

 削除したい記事の[削除]をクリックします。
 記事削除の確認画面が開きます。

 このまま削除する場合は、[削除する]をクリックします。
 記事が削除されます。

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