え がお

愛顔つなぐえひめ国体伊予市実行委員会事務局規程
第１章 総則（趣旨）
え がお

第１条 この会は、愛顔つなぐえひめ国体伊予市実行委員会会則（平成２５年１０月７日議決。
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以下「会則」という。
）第１５条第３項の規定に基づき、愛顔つなぐえひめ国体伊予市実行委員会（以下「実行委員会」という。
）の事務局の組織及び運営に関し、必要な事項を定めるものとする。
（事務局）
第２条 実行委員会の事務局（以下「事務局」という。）は、伊予市総務部国体推進課に置く。
（所掌事務）
第３条 事務局の所掌事務は、別表第１のとおりとする。
（職員）
第４条 事務局に別表第２の左欄に掲げる事務局職員（以下「職員」という。）を置き、同表右欄に掲げる伊予市職員等をもって充てる。
（職務）第５条 事務局長は、実行委員会会長（以下「会長」という。）の命を受け、事務局の事務を統括し、職員を指揮監督する。
２

事務局次長は、事務局長を補佐し、事務局長に事故があるとき又は欠けたときは、その職務を代理する。
３

職員は、上司の命を受け、事務局の事務に従事する。
（服務）第６条 職員の服務については、伊予市職員服務規程（平成１７年 4 月 1 日訓令第８号）の例による。
第２章 決裁（決裁事項）
第７条 会長の決裁事項は、次のとおりとする。
（１） 総会及び常任委員会の招集に関すること。
（２） 総会及び常任委員会に付すべき事項に関すること。
（３） 実行委員会の委員等の委嘱等に関すること。
（４） 実行委員会の規程等の制定改廃に関すること。
（５） その他特に重要又は異例であると認められる事項に関すること。
（専決事項）
第８条 事務局長及び事務局次長は、別表第３に掲げる事項を専決するものとする。
２

前項の規定にかかわらず、特に重要又は異例であると認められる事項については、上司の決裁を受けなければならない。
（代決）

第９条 会長が不在のときは、会長があらかじめ指名する副会長が代決することができる。
２

専決権者が不在のときは、別表第４の左欄に掲げる区分に応じ、それぞれ同表右欄に掲げる者が代決することができる。
第３章

文書の取扱い（文書の記号番号等）
第１０条 文書には、「国実(伊)」の記号及び会計年度による一連番号を付さなければならない。
ただし、軽易な文書については、この限りではない。
２

決裁文書には、次に掲げる決裁文書の種類に応じ、当該各号に定める決裁区分を表示しなければならない。
（１） 会長の決裁を受けるもの 会長（２） 事務局長の専決を受けるもの 事務局長
（３） 事務局次長の専決を受けるもの 事務局次長（文書の引継ぎ）第１１条 会則第２０条の規定により実行委員会が解散したときは、保存文書を伊予市へ引き継ぐものとする。
（準用）
第１２条 この章に定めるもののほか、文書の取扱いについては、伊予市文書取扱規程（平成１７年 4 月 1 日訓令第４号）の例による。
第４章 公印（公印）
第１３条 実行委員会の公印の名称、形状、大きさ、書体及び用途は、別表第５のとおりとする。
２

前項の公印は、事務局次長が管理する。
（準用）

第１４条 この章に定めるもののほか、公印の取扱いについては、伊予市公印規則（平成１７年4 月 1 日規則第１１号）の例による。
第５章 財務
（旅費及び費用弁償）
第１５条 職員の旅費の額及びその支給方法については、伊予市職員等の旅費に関する条例（平成１７年 4 月 1 日条例第４９号）の例による。
２

実行委員会の委員等が会務のため旅行したときは、その旅費について費用弁償することができる。

３

前項の費用弁償の額及びその支給方法については、伊予市特別職の職員の報酬及び費用弁償に関する条例（平成１７年 4 月 1 日条例第４２号）の例による。

４

前３項の規定にかかわらず、緊急の場合又はその例により難いものについては、事務局長が別に定めるところによることができる。
（予算）第１６条 事務局長は、会長の指示に基づき、毎会計年度予算を編成するものとする。
２

事務局長は、予算の議決後に生じた理由に基づき、予算に変更を加える必要がある場合には、会長の指示に基づき、補正予算を編成するものとする。

（決算）

第１７条 事務局長は、毎会計年度終了後、決算を速やかに調製し、証拠書類を添付して会長に提出しなければならない。
２

会則第１８条の規定により監査を受けるときは、収支決算書その他の証拠書類を監事に提出しなければならない。
（出納員）
第１８条 事務局に出納その他の会計処理をさせるため、出納員を置く。
２

出納員は、事務局次長をもって充てる。

（金融機関の指定）第１９条 現金の出納は、事務局長が別に指定する金融機関を通じて行うものとする。
（準用）
第２０条 この章に定めるもののほか、予算、決算、契約、収入、支出その他財務に関する事項については、伊予市財務会計規則（平成１７年 4 月 1 日規則第４８号）の例による。
第６章 補則（委任）第２１条 この規程に定めるもののほか、事務局の組織及び運営に関し必要な事項は、会長の承認を得て事務局長が別に定める。
附則

この規程は、平成２５年１０月７日から施行する。
附 則（平成２６年２月２７日公布）
この規程は、平成２６年４月１日から施行する。
附則（平成２６年８月１３日公布）

この規程は、平成２６年８月１３日から施行する。
附則（平成２７年２月２７日公布）

この規程は、平成２７年４月１日から施行する。

別表第１（第３条関係）
所

掌事

務

（１） 実行委員会の組織、人事、服務に関すること。
（２） 総会、常任委員会及び専門委員会の開催運営に関すること。
（３） 実行委員会の事業計画及び事業報告に関すること。
（４） 実行委員会の予算及び決算に関すること。
（５） その他実行委員会の運営に関し、必要な事項に関すること。
別表第２（第４条関係）
事務局職員

伊予市職員等

事務局長

総務部長

事務局次長

総務部国体推進課長

事務局職員

総務部国体推進課職員

別表第３（第８条関係）事項（１）申請、届出、通知、照会、

事務局長
重要なもの

事務局次長
軽易なもの

回答及び報告に関すること。
（２）非常勤職員、臨時職員等の○服務に関すること。
（３）事務の分担に関すること。
（４）出張命令に関すること。

○
実行委員会委員等、事務事務局職員等

局長、事務局次長（５）工事又は製造の請負に関すること。
（６）物品の購入に関すること。
（７）賃貸借、修理及び業務委託に関すること。
（８）前２号以外の契約等に関す１件の予定価格が１３０１件の予定価格が１３０万円以上のもの万円未満のもの

１件の予定価格が１０万１件の予定価格が１０万円以上のもの

円未満のもの１件の予定価格が５０万１件の予定価格が５０万円以上のもの

円未満のもの

重要なもの

軽易なもの

ること。
（９）予算の流用及び配当替えに関すること。

○

別表第４（第９条関係）
専決権者

代決者

事務局長

事務局次長

事務局次長

事務局職員のうち事務局長があらかじめ指名するもの

別表第５（第１３条関係）
名称

愛顔つなぐえひめ国体伊予形

状

正方形

市実行委員会会長之印

大きさ
１辺

書 体

用 途

隷書体

会長名をもって２１ミリメー

する文書

トル
愛顔つなぐえひめ国体伊予市実行委員会事務局長之印

正方形

１辺２１ミリメー
トル

隷書体

事務局長名をもってする文書