オフィスミニアプリテンプレートガイド

新しい生活様式
新しい生活様式で使える全10種のデータポケットがセットになったテンプレートです。
テレワークやオフピーク出退勤に対応した「勤怠連絡」や、感染防止の対策実施状況をチェックできる「感染防止実施チェック」など、業種業態を問わず利用できるデータポケットを揃えました。
社員は各種データポケットから報告を行い、マネージャーはすべての報告を閲覧できます。

利用の流れ① 社員(user1ユーザー)は各種データポケットに報告内容を入力して保存します。社員は自分の報告のみが表示されます。（※ 配達お知らせデータポケット、デリバリーグルメデータポケットを除く）② マネージャー(user2ユーザー)は各種データポケットに報告内容を入力して保存します。また、すべての社員の報告が表示されるので、全員の報告を確認できます。必要に応じて、報告結果をデータビューアーでCSVまたはExcel形式でエクスポートして参照します。
user1

user2
検知

各種
データポケット

各種
データポケット

登録・参照

登録・参照

レコードリスト
データポケット1(c)1998-2023 Asteria Corporationミニアプリ概要
データポケット
名前種類

勤怠報告

主健康管理主自撮りビデオ日報

主リモート日報

主感染防止周知チェック

主感染防止実施チェック

主衛生用品 在庫報告

主

配達お知らせ主デリバリーグルメ

主

働き方相談

主

利用するユーザー

user2
user1

ユーザー/プロファイル
名前

管理者

プロファイルプロファイルで利用できるデータポケット

user2

✔

デフォルト

全データポケット社員

全データポケット

user1【テンプレートの特長キーワード】
動画 地図 検知 プッシュ通知 計算・Platio式 定義済み検索条件
一覧シーンの表示フォーマット 初期値2ミニアプリ概要◆ 勤怠報告データポケット [主]社員が勤怠報告を入力して保存します。管理者が報告された内容を確認します。
フィールド型：[プロパティ]別データポケット参照先

報告者

ユーザー

取得申請日

日時

勤怠形式

テキスト選択理由

テキスト選択詳細

複数行テキスト[プロパティ]同データポケット参照先◆ 健康管理データポケット [主]社員が検温結果を入力して保存します。管理者が報告された検温結果を確認します。
フィールド型：[プロパティ]別データポケット参照先

報告者

ユーザー

日時

日時

検温結果

数値

自覚症状の有無スイッチ

自覚症状詳細複数行テキスト[プロパティ]同データポケット参照先◆ 自撮りビデオ日報データポケット [主]社員がビデオを撮影して日報を入力して保存します。管理者が報告された日報を確認します。
フィールド型：[プロパティ]別データポケット参照先

報告者

ユーザー

報告日時

日時

自撮り報告ビデオ

ビデオ

詳細

複数行テキスト[プロパティ]同データポケット参照先3ミニアプリ概要◆ リモート日報データポケット [主]社員が対面接触の有無や現場の写真・動画などの日報を入力して保存します。管理者が報告された日報を確認します。
フィールド型：[プロパティ]別データポケット参照先

報告者

ユーザー

報告日時

日時

対面接触の有無

複数テキスト選択

業務報告

複数行テキスト

相談・特記事項

複数行テキスト現場の写真画像（小）

現場の動画

ビデオ

[プロパティ]同データポケット参照先◆ 感染防止周知チェックデータポケット [主]社員が感染防止を周知しているか確認項目に沿って入力して保存します。管理者が報告された内容を確認します。
フィールド型：[プロパティ]別データポケット参照先

報告者

ユーザー日時日時

拠点・事業所名

テキスト

身体的距離の確保

スイッチ

マスク着用

スイッチ

手洗い

スイッチ

三密回避

スイッチ

咳エチケットスイッチ

こまめな換気スイッチ

毎日の体温/体調確認

スイッチ

従業員の疲労蓄積スイッチ

栄養摂取と睡眠確保

スイッチ

テレワークやローテ勤務の採用

スイッチ

時差通勤の採用

スイッチ

オフィス内の間隔確保

スイッチ

オンライン会議の採用

スイッチ

対面打合せへの対策

スイッチ

感染症に関する最新情報の収集

スイッチ

特記事項

複数行テキスト[プロパティ]同データポケット参照先4ミニアプリ概要◆ 感染防止実施チェックデータポケット [主]社員が感染防止を周知しているか確認項目に沿って入力して保存します。管理者が報告された内容を確認します。
フィールド型：[プロパティ]別データポケット参照先

報告者

ユーザー

日時

日時

拠点・事業所名

テキスト

身体的距離の確保

スイッチ

マスク着用

スイッチ

手洗いの実施

スイッチ

換気の実施

スイッチ

体温/体調の確認

スイッチ

特記事項

複数行テキスト

現場の写真

画像（小）

現場の動画

ビデオ

[プロパティ]同データポケット参照先◆ 衛生用品 在庫報告データポケット [主]社員が衛生用品の在庫状況を入力して保存します。管理者が報告された内容を確認します。
フィールド型：[プロパティ]別データポケット参照先

報告者

ユーザー

日付

日付

保管場所

テキスト

ハンドソープ・石鹸

テキスト選択除菌・消毒液テキスト選択マスク

テキスト選択

使い捨て手袋テキスト選択透明カーテン

テキスト選択その他在庫が少ないもの

複数行テキスト

基本用品の追加が必要

スイッチ計算[プロパティ]同データポケット参照先[値]ハンドソープ・石鹸、除菌・消毒液、マスク、使い捨て手袋、透明カーテン

5ミニアプリ概要◆ 配達お知らせデータポケット [主]オフィス勤務の社員が、オフィスに届いた荷物のお知らせを別の社員へプッシュ通知を送信して知らせます。
フィールド型：[プロパティ]別データポケット参照先

報告者

ユーザー

日付

日付

配達物写真

画像（小）

配達物写真2

画像（小）備考複数行テキスト

宛先

プッシュ通知確認者

ユーザー[プロパティ]同データポケット参照先[条件]確認者◆ デリバリーグルメデータポケット[主]社員が共有したいデリバリー対応やテイクアウト対応している飲食店の情報を入力して保存します。
フィールド型：[プロパティ]別データポケット参照先

店名

テキスト

お店のジャンル

テキスト選択

食べたもの

テキスト

写真

画像（小）

値段

テキスト選択

おすすめ度

スライダー

デリバリー対応スイッチ

テイクアウト対応

スイッチ

感染防止対策複数テキスト選択

店の場所

地図（位置）

投稿者

ユーザー[プロパティ]同データポケット参照先◆ 働き方相談データポケット [主]社員が働き方相談を入力して保存します。管理者が報告された内容を確認します。
フィールド型：[プロパティ]別データポケット参照先

報告者

ユーザー

日付

日付

カテゴリー

テキスト選択詳細

複数行テキスト

現場の写真

画像（小）

一次対応済

スイッチ

[プロパティ]同データポケット参照先6

ミニアプリ概要
 検知「検温結果：37.5℃以上」登録された検温結果が37.5℃以上の場合にプッシュ通知を送信します。
項目

値

種類

比較

データポケット

健康管理

フィールド

検温結果

比較方法

以上

比較する値

37.5

通知方法

プッシュ通知ユーザー

全ての管理者ユーザーに送る

本文（フィールド）報告者、日時、検温結果、自覚症状詳細

7

操作手順
利用の流れ
①

[ 事 前 準 備 ] Platio 管 理 者 が 、 Platio Studio に ア ク セ ス し て ミ ニ ア プ リ を 作 成 し て
データポケットを使用するユーザーアカウントを登録します。

②

データ管理者は、PCのWebブラウザからデータビューアーにアクセスしてデータポケットのレコードを管理できます。

③

利用者は、Platioアプリからミニアプリにログインして データポケットにデータを作成・編集します。

ユーザーは、データビューアーとPlatioアプリへログインできます。（データビューアーへのログインを許可しないようにすることもできます。）

ミニアプリテンプレートの構成

ミニアプリ作成
ユーザー登録データポケットA

Platioアプリ

データポケット
B

Platio Studio

データビューアー

Platioアプリ

利用者

データ管理者

ユーザー名(例)
user1

ユーザー名(例)user2※管理者権限付き

まずは…ミニアプリを配布しましょう！

Platio管理者

操作手順.1

Platio Studioでミニアプリを配布
ここでは、「勤怠連絡」テンプレートを例にミニアプリの作成からPlatioアプリユーザーへの配布までをご説明します。
Platioの無料トライアルの申込み、利用の流れについては「スタートアップガイド」をお読みください。
Platio管理者が、Platio Studioでミニアプリを作成します。

 Platio Studioへログイン
https://studio.plat.io/
ログイン後の画面で、右上の「ミニアプリを作成」をクリックして進めます。
※ アカウント情報はトライアル申込み時に送られてきたメールをご確認ください。
Platio Studio ミニアプリを作成
ミニアプリを作成するウィザードで、ミニアプリテンプレートを選択します。
右下の「テンプレートを選択」をクリックし、表示されたミニアプリの作成画面でミニアプリの名前を任意に編集して、ミニアプリを作成します。

 サンプルのユーザーを追加
ユーザーをそのまま使う場合はユーザーの名前とパスワードをメモしておきます。
ここで作成するユーザーはサンプルとして動作確認に使います。モバイルアプリの動作確認の後、引き続き使うこともできますし、削除して新規にユーザーを追加することもできます。
ここでユーザーを追加すると、登録したメールアドレスに招待メールが届きます。届いたメールは保存しておいてください。なお、招待メールの送信を中止することはできません。
 ミニアプリの作成を完了「完了」をクリックすると、作成した ミニアプリのデータポケット一覧が表示されます。
※ ミニアプリを作成・編集して利用可能な状態にすることを”配布”といいます。
これで、ミニアプリを作成・配布し、アプリユーザーの登録が完了しました。

次へ

操作手順.2

Platio Studioでミニアプリのユーザーとデータポケットを確認 ユーザーを確認
データポケット一覧で右メニューの「ユーザー」をクリックしてユーザーを確認します。
データポケット一覧

クリックしてデータポケット一覧へ端末のPlatioアプリへログインするユーザーの一覧です。
左上のミニアプリ名をクリックして、データポケット一覧に戻ります。
ユーザー一覧

 プロファイルを確認「プロファイル」をクリックしてプロファイルを確認します。
データポケット一覧

クリックしてデータポケット一覧へ各プロファイルが設定されたユーザーが利用可能なデータポケットを確認できます。
左上のミニアプリ名をクリックして、データポケット一覧に戻ります。

プロファイル一覧

 データポケットを確認
データポケット名をクリックして、データポケットのレコード内容（各フィールド）を確認します。

クリックしてデータポケット編集画面へクリックしてデータポケット一覧へ

上部で、データポケットの各フィールドを確認します。
フィールド

下部で、Platioアプリで表示されるシーン（画面）をプレビューでき、シーンの各種設定を行います。

シーン以上で、ミニアプリの確認は完了です。
次は、データビューアーへログインする手順を説明します。

次へ操作手順.3

データビューアーへのログインを確認
データビューアーは、データポケットのレコード管理をPCのWebブラウザから行うツールです。
データビューアーへは、主に管理者のユーザーでログインします。
【Platio Studio】

Platio Studioの「データビューアー」のリンクからミニアプリのデータビューアーへアクセスし、ログイン画面からログインします。
PCのメールソフトで招待メールを受信して、本文のリンクからもアクセスできます。
【データビューアー】
ブラウザの新しいタブにデータビューアーのログイン画面が表示されます。
ユーザー情報を入力してログインします。
※ Platio Studioユーザーではなく、Platioアプリのユーザーでログインします。

データポケット一覧でデータポケット名をクリックします。

データポケットのレコード一覧画面が表示されます。
右上の「作成」または「インポート」からデータを登録できます。
※ インポートではあらかじめCSVの形式でファイルから登録することができます。
「インポート」をクリックして表示されたレコードのインポート画面で、インポートできるCSVの形式が確認できます。

以上で、データビューアーの確認は完了です。
次は、Platioアプリを使う手順を説明します。

次へ

操作手順.4

サンプルユーザーでアプリを使ってみましょう
利用する端末にPlatioアプリをインストールしてください。
インストールについては「スタートアップガイド」をお読みください。
https://plat.io/ja/support/guide
サンプルユーザーでPlatioアプリを使ってみましょう。
ユーザー情報はPlatio Studioのメニュー「ユーザー」で確認できます。

ユーザーを追加したときに指定したメールアドレスに招待メールが送信されています。
届いた招待メールの本文にあるミニアプリのQRコードをPlatioアプリで読み取ります。
端末のPlatioアプリを起動して「QRコードをスキャン」をタップしてQRコードを読み取ります。
または、以下のようにPlatio StudioのサイドメニューのアプリリンクからもQRコードを表示できます。

メール画面

Platioアプリと同じ端末でメールを表示した場合、ミニアプリ名のリンクをタップするとPlatioアプリが起動してミニアプリのログイン画面が表示されます。

起動

Platioアプリでミニアプリのログイン画面が表示されます。

リンクをタップ

ユーザー情報を入力してログインします。
メール画面

Platioアプリ

次へ

操作手順.5

Platioアプリ ＜各種シーンと操作＞
Platioアプリにログインすると、Platio Studioで指定された最初のシーンが表示されます。
表示されるシーンは、ミニアプリごとに異なりますが、入力シーンまたは一覧シーンが表示されます。
 一覧シーン
何も表示されない場合は、登録されたレコードが無い状態です。
レコードを入力するには、右下の「+」をタップします。

 入力シーンデータを入力する各フィールドが表示されています。
入力したデータを保存するには、右下の「✔」をタップします。

タップタップ 入力をキャンセルする
シーンを閉じるには、上から下にスライドして表示された「×」をタップします。

 シーンを閉じる（前に戻る）
シーンを閉じるには、タップしながら上から下にスライドします。

タップ閉じるにはスライド次へ操作手順.6

Platioアプリ ＜一覧シーンで検索・並び替え＞

タップ 一覧から検索
検索アイコンをタップします。
検索ワードを入力するか、またはタップして表示される定義された検索条件をタップすると、検索した結果の項目が表示されます。
※ Platio Studioで検索可能と設定したフィールドが検索できます。

 一覧を並び替え（ソート）ソートアイコンをタップします。
タップ

並び替えできる項目が表示されます。昇順・降順のアイコンをタップすると、並び替えて表示されます。
※ Platio Studioでソート可能と設定したフィールドが検索できます。

データポケットやミニアプリの設定を変更したい
データポケットにフィールドを追加したりPlatioアプリでの見た目を変更したり、ミニアプリに機能を追加したり、ミニアプリを編集することができます。
初めてPlatioを操作するときは「Platioスタートアップガイド」をお読みください。
 Platioスタートアップガイド
はじめてPlatioをお使いになる方向けの、Platioの概要とPlatioを使いながら全体の流れを説明するガイドです。
[Platioヘルプセンター]の「はじめての方へ」をクリックして「➀Platioって？」からご覧いただけます。
https://help.plat.io/hc/ja

 ノーコードツール学習サイト「NoCode Gate」
Platioの操作を動画で学べます。
https://nocodegate.asteria.com/

Platioに関するお問い合わせ：[お客様ログイン]からお問合せフォームにてお問合せください。
https://asteria.com/mng/login
Platioのお役立ち情報、ご利用ガイド、よくあるご質問：[Platioヘルプセンター]https://help.plat.io/hc/ja
Platioに関する情報（事例、リリース情報など）：[製品サイト]
https://plat.io

終わり

操作手順.7