個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】町民福祉課

住民生活係

個人情報ファイルの名称

戸籍行政機関等の名称

日之影町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

日之影町

個人情報ファイルの利用目的

戸籍法（昭和２２年法律第２２４号）に基づく証明発行、届出処理及び火葬許可証発行

記録項目

本籍、筆頭者氏名、父母の氏名、父母との続柄、養父母の氏名、養父母との続柄、配偶者区分、名、出生年月日（戸籍事項）
新戸籍の編成に関する事項、氏の変更に関する事項、転籍に関する事項、戸籍の全部の消除に関する事項、戸籍の全部に係る訂正に関する事項、戸籍の再製または改製に関する事項（身分事項）
出生に関する事項（子）、認知に関する事項（父及び子）、養子縁組又はその離縁に関する事項（養子及び養親）、離縁の際に称していた氏を称することに関する事項（その氏を称した者）、婚姻又は離婚に関する事項（夫及び妻）、離婚の際に称していた氏を称することに関する事項、親権または未成年者の後見に関する事項（未成年者）、死亡または失踪に関する事項（死亡者または失踪者）、生存配偶者の復氏または婚姻関係終了に関する事項（生存配偶者）、推定相続人の廃除に関する事項（廃除された者）、入籍に関する事項（入籍者）、分籍に関する事項（分籍者）、国籍の得喪に関する事項（国籍を取得し、または喪失した者）、日本の国籍の選択宣言または外国の国籍の喪失に関する事項、氏の変更（戸１０７関係）に関する事項（氏を変更した者）、名の変更に関する事項（名を変更した者）、就籍に関する事項（就籍者）、性別の取扱の変更に関する事項（変更の裁判を受けた者）

記録範囲

日之影町に本籍を有する者及び戸籍届出をした者

記録情報の収集方法

戸籍届出、報告、申請、嘱託、請求、通知

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地

町民福祉課

（名 称）日之影町長（所在地）〒882-0401 日之影町大字七折 9079 番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨（実施なし）

備考
作成日（最終修正日）
：令和年

月 日

2

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】町民福祉課

住民生活係

個人情報ファイルの名称

戸籍附票

行政機関等の名称

日之影町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

日之影町

個人情報ファイルの利用目的

住民基本台帳法（昭和 42 年法律第 81 号）に基づく証明発行、届出処理記録項目

町民福祉課

本籍地、筆頭者氏名、履歴を含む筆頭者住所、構成員氏名、履歴を含む構成員住所、異動事由、履歴を含む住定日、記載事由、作成・改製年月日、届出年月日、在外選挙人名簿登録市町村名、在外選挙人名簿登録日、在外選挙人名簿抹消日

記録範囲

日之影町に本籍を有する者

記録情報の収集方法

住民異動届、戸籍届出、住民基本台帳法に基づく他市町村からの通知

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名 称）日之影町長（所在地）〒882-0401 日之影町大字七折 9079 番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨（実施なし）

備考
作成日（最終修正日）：令和５年２月１７日

3□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】町民福祉課・住民生活係

個人情報ファイルの名称

住民基本台帳簿

行政機関等の名称

日之影町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民福祉課

個人情報ファイルの利用目的

町民の氏名及び住所等を管理するため

記録項目

１住民コード、２世帯コード、３氏名、４住所、５生年月日、６住民日、７世帯主名、８続柄、９本籍地、１０筆頭者名、１
１住民票コード、１２個人番号、１３前住所、１４転出先住所、
１５除籍事由、１６住定日、１７届出事由、１８届出年月日、
１９通称名、２０国籍・地域、２１第３０条の４５に規定する区分、２２在留資格、２３在留カード等の番号、２４在留期間等の満了日

記録範囲

日之影町の在住者及び過去在住していた者

記録情報の収集方法

住民異動届、戸籍届出、他市区町村からの通知

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

高千穂警察署、地方公共団体情報システム機構

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名 称）日之影町役場 町民福祉課

住民生活係（所在地）〒882－0401 日之影町大字七折 9079 番地―☑
法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨（実施なし）

備考
作成日（最終修正日）：令和５年２月１７日

4□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】町民福祉課・住民生活係

個人情報ファイルの名称

個人番号カード交付回答照会書綴り

行政機関等の名称

日之影町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民福祉課

個人情報ファイルの利用目的

マイナンバーカード交付者情報を管理するため
１回答日、２氏名、３住所、４生年月日、５性別、６電話番号

記録項目

記録範囲

マイナンバーカードの交付者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名 称）日之影町役場 町民福祉課

住民生活係（所在地）〒882－0401 日之影町大字七折 9079 番地―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨（実施なし）

備考
作成日（最終修正日）：令和５年２月１７日

5□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】町民福祉課・住民生活係

個人情報ファイルの名称

印鑑登録申請書

行政機関等の名称

日之影町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民福祉課

個人情報ファイルの利用目的

日之影町内在住者の印鑑登録情報の管理
１氏名、２住所、３生年月日、４性別、５世帯主名、６申請日、７登録番号、

記録項目

記録範囲

印鑑登録をした者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名 称）日之影町役場 町民福祉課

住民生活係（所在地）〒882－0401 日之影町大字七折 9079 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨（実施なし）

備考
作成日（最終修正日）：令和５年２月１７日

6□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】町民福祉課・住民生活係

個人情報ファイルの名称

印鑑登録除印

行政機関等の名称

日之影町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民福祉課

個人情報ファイルの利用目的

日之影町内在住者の印鑑登録情報の管理
１氏名、２住所、３生年月日、４性別、５登録番号

記録項目

記録範囲

印鑑登録をした者で転出等で除籍自由となった者

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名 称）日之影町役場 町民福祉課

住民生活係（所在地）〒882－0401 日之影町大字七折 9079 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨（実施なし）

備考
作成日（最終修正日）：令和５年２月１７日

8□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】町民福祉課・住民生活係

個人情報ファイルの名称

印鑑登録原票行政機関等の名称

日之影町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民福祉課

個人情報ファイルの利用目的

日之影町内在住者の印鑑登録情報の管理
１氏名、２住所、３生年月日、４性別、５登録番号

記録項目

記録範囲

印鑑登録をした者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名 称）日之影町役場 町民福祉課

住民生活係（所在地）〒882－0401 日之影町大字七折 9079 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨（実施なし）

備考
作成日（最終修正日）：令和５年２月１７日

7□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】町民福祉課・住民生活係

個人情報ファイルの名称

印鑑登録証管理簿

行政機関等の名称

日之影町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民福祉課

個人情報ファイルの利用目的

日之影町内在住者の印鑑登録情報の管理
１氏名、２住所、３登録番号、４申請日

記録項目

記録範囲

印鑑登録をした者

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名 称）日之影町役場 町民福祉課

住民生活係（所在地）〒882－0401 日之影町大字七折 9079 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨（実施なし）

備考
作成日（最終修正日）：令和５年２月１７日

9□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】町民福祉課・住民生活係

個人情報ファイルの名称

住民票等交付申請書綴り

行政機関等の名称

日之影町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民福祉課

個人情報ファイルの利用目的

住民票等の証明発行の情報を管理
１氏名、２住所、３生年月日、４申請日、５印鑑登録番号、６本籍地、７筆頭者名、８世帯主名

記録項目

記録範囲

住民票等の交付を希望した者

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名 称）日之影町役場 町民福祉課

住民生活係（所在地）〒882－0401 日之影町大字七折 9079 番地―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨（実施なし）

備考
作成日（最終修正日）：令和５年２月１７日

10□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）