会員情報の管理および利用等に関するポリシー
大阪府立住吉高等学校同窓会（以下、「同窓会」といいます。
）は、入会時にご連絡いただいた同窓会会員（以下、「会員」といいます。）の個人情報の管理およびその利用、同窓会ウェブサイト（以下、「本サイト」といいます。）上で提供するサービスのために必要な会員の個人情報の管理およびその利用、本サイトにおける記事投稿の取扱い等について、以下のとおり会員情報の管理および利用等に関するポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。
）を定めます。
第１章 個人情報
第 1 条（個人情報）「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、旧姓、卒業期、住所、電話番号、メールアドレス、最終学歴、勤務先等により特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第 2 条（個人情報の収集）
同窓会は、会員が入会時に、氏名、卒業期、住所、電話番号、メールアドレス等の情報を本人からいただきます。また、本サイトの「お問い合わせ」ページにおいて、会員情報の訂正依頼、記事投稿権設定の依頼、記事代行投稿の依頼、同窓会館の使用申し込み等の同窓会が本サイト上で運営するサービス（以下、「運営サービス」といいます。
）を会員が利用する場合、氏名、旧姓、卒業期、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、部活動、最終学歴の中からその運営サービスに必要な情報をエクセルシートに記入し、本サイトからお送りいただきます。
また、本サイトにおいて個人年会費等を支払う機能（以下、「決済機能」といいます。
）と記事を投稿する機能（以下、「投稿機能」といいます。
）は、本サイト上のマイページから実行することになり、マイページ作成のために氏名、旧姓、卒業期、電話番号、メールアドレスの登録が必要となります。また、会員と決済機関との間でなされた会員の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、同窓会の提携する収納代行先（以下、｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。
第 3 条（個人情報を収集・利用する目的）
同窓会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
・ 同窓会の会報や記念行事に関わる連絡、個人年会費等の納入依頼等の送付のため
・ 運営サービス、決済機能、投稿機能の提供・運営のため（本人確認を行うことを含む）
・ 会員が利用中の運営サービス、決済機能、投稿機能等の新機能、更新情報、キャンペーン

及び同窓会が提供する他の活動の案内、個人年会費等の納入依頼等の送付やメール送信を行うため
・ 本サイトのメンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じた連絡のため
・ 本ポリシーでの禁止事項に違反した会員や、不正・不当な目的で運営サービス、決済機能、投稿機能等を利用しようとする会員の特定と、ご利用をお断りするため・ 会員にご自身のマイページの登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
・ 上記の利用目的に付随する目的のため
第 4 条（利用目的の変更）
同窓会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、同窓会所定の方法により、会員に通知し、または本サイト上に公表するものとします。
第 5 条（個人情報の第三者提供）
同窓会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ会員の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
・ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき・ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・ 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ同窓会が個人情報保護委員会に届出をしたとき
利用目的に第三者への提供を含むこと
第三者に提供されるデータの項目
第三者への提供の手段または方法
本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
本人の求めを受け付ける方法
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
・ 同窓会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

・ 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・ 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第 6 条（個人情報の開示）
同窓会は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・ 同窓会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・ その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第 7 条（個人情報の保管、訂正および削除）
同窓会は、入会時に収集した個人情報およびその後の更新情報、個人年会費や寄附金納入状況等と本サイトの運営サービスで送付されたエクセルシートは、同窓会内に設置した外部からアクセスできない記録媒体で保管します。また、マイページ作成に必要な情報および決済機能、投稿機能の利用結果の情報は本サイトの Web サーバーに保管されます。
会員は、同窓会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、同窓会が定める手続きにより、同窓会に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。
）を請求することができます。
同窓会は、会員から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
同窓会は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを会員に通知します。
第 8 条（個人情報の利用停止等）
同窓会は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。
）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
同窓会は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを会員に通知します。
前 2 項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、会員の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場
合は、この代替策を講じるものとします。
第２章 記事投稿第９条（記事投稿権）
本サイトは、会員への情報提供および会員間の情報共有を目的に運営しており、会員からの情報提供を活性化するために、投稿できる権限（以下、「投稿権」といいます。）を希望する会員に設定することにしています。投稿できるコーナーは、「会員から」「各期だより」「クラブ OB・
OG 会 有志の会」「東京同窓会」で、「各期だより」「クラブ OB・OG 会 有志の会」「東京同窓会」のコーナーは各組織から推薦された会員に投稿権を設定します。
「会員から」のコーナー
は、会員からの申請で投稿権を設定します。投稿には、投稿者の名前が記載されます。
第 10 条で禁止する投稿を行った場合、同窓会の判断で投稿権の設定を解除します。
第 10 条（投稿の禁止）
以下の内容の投稿はできません。
・ 政治、宗教、商品やサービスの販売に関わる内容
・ 人や組織等に対する誹謗や中傷
・ 差別や不適切な表現を含む内容
・ その他、閲覧者が不快に感じる内容
同窓会が不適切と判断した場合は投稿を削除します。
第 11 条（投稿権設定の申請、代理投稿）
投稿権設定の申請は本サイトの「お問い合わせ」からできます。申請を受けて、本サイト管理者の設定処理が終了してから投稿が可能になります。投稿は会員のマイページから行います。
投稿権を取得していない会員は、本サイトの「お問い合わせ」から同窓会事務局に代理投稿を依頼することができます。
第３章 附則第 12 条（本ポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、会員に通知することなく、変更することができるものとします。
同窓会が別途定める場合を除いて、変更後のポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第 13 条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：〒545-0033 大阪府大阪市阿倍野区相生通 1-15-1 北畠会館
名称：大阪府立住吉高等学校同窓会
担当部署：事務局
E メールアドレス：sumiko.obog@gmail.com