公益財団法人 東京都環境公社
令和５年度 個人情報保護取扱事務一覧
部・課（所）名事務の名称

利用目的

対象者の範囲国、地方自治体等からの 契約に基づく、契約者及び監督者並びに担当者等の 契約相手が定める契約者及び監各種事業受託契約
確認
督者並びに担当者等

総務部

契約台帳の記帳整理

契約状況の把握

契約締結事業者

契約事務

売買、請負、委託その他の契約の締結

契約の相手方及び事務担当者

東京都地球温暖化防止活動推進センター
環境共生部
技術支援部
東京都環境科学研究所

文書・個人情報開示事務 文書及び個人情報の開示請求に対して、開示・非開 開示・訂正請求者示を決定、通知し、開示を行う。

1

公益財団法人 東京都環境公社
令和５年度 個人情報保護取扱事務一覧
部・課（所）名事務の名称

利用目的

対象者の範囲定款に基づく、評議員及 法人登記及び東京都監理団体指導監督基準
び役員等の選任

評議員、役員等

職員の雇用に関すること 職員の任免及び労務管理在籍する職員（事務職員、技術職員、環境整備員、嘱託員、臨時職員、東京都からの派遣職員等）

東京都清掃事業百年史の 購入申込者への発送先等の確認
販売

購入申込者

競争見積参加申込み事務 競争見積参加を希望する事業者の申込み

競争見積参加事業者及び担当者

契約事務

契約の相手方および事務担当者

総務部
総務課

売買、請負、委託その他の契約の締結

庁舎等の修繕・維持保全 請負事業者の施工監理に必要な法令資格・経験等の 契約相手が定める現場代理人及事務
確認
び主任技術者等

契約先の請求及び入金事 請求先の把握
務

契約締結事業者

水素エネルギー普及啓発 施設整備に係る請負事業者の施工監理に必要な法令 契約相手が定める現場代理人及事業（スイソミル）
資格・経験等の確認び主任技術者等

総務部
経営企画課

水素エネルギー普及啓発 水素情報館の来館者情報収集事業（スイソミル）

来館者及び来館希望者

水素エネルギー普及啓発 勉強会・講習会講師依頼
事業（中小ガソリンスタンド等事業者向け講習会）

勉強会・講習会講師

水素エネルギー普及啓発 勉強会・講習会参加申込
事業（中小ガソリンスタンド等事業者向け講習会）

勉強会・講習会参加者

水素エネルギー普及啓発 試乗会参加申込
事業（西新宿水素ステーション）

試乗会参加者

環境学習事業

環境講座・研修会受講申込受付

受講希望者

環境学習事業講座・研修会・環境動画・講師依頼

講座・研修会・環境動画・講師
依頼

2公益財団法人 東京都環境公社
令和５年度 個人情報保護取扱事務一覧
部・課（所）名

事務の名称

利用目的

対象者の範囲無料省エネ診断支援事業 事業所に合った省エネ対策の提案や運用改善の支援 都内事業所の各申込担当者を行うため

業種別省エネ対策推進業 中小規模事業者が加盟する業界団体と連携して、業 他団体の職員等
務種の特徴に適した省エネ対策を広く展開するため

事業者研修会

事業者研修会の開催、参加者の確認

他団体の職員等
事業者研修会参加者

地球温暖化対策ビジネス 地球温暖化対策ビジネス事業者登録を行い、都内の 申請事業者
事業者登録・紹介事業
温室効果ガス排出事業者に対する東京都地球温暖化対策ビジネス事業者を紹介するため
地産地消型再生可能エネ 財産処分手続きのためルギー導入拡大事業

申請者等

太陽エネルギー普及促進 太陽エネルギーの普及促進を目的として、太陽光発電等 相談者、セミナ-参加者等、講師に関する多様な相談に応じるとともに、中立的・効果的 等事業な情報発信を行うウェブサイトを運営。東京ソーラー屋
根台帳の公開により、太陽光発電等の導入ポテンシャルに係る情報提供を行うため図書類（DVD等）の貸出業 貸出希望者の住所及び連絡先の確認
務

貸出希望者（都内に在住・在勤・在学対象）

イベント開催業務及び講 イベントの開催に伴う各種連絡及び各種連携を図る イベント連携を図るための他団師派遣（基盤形成事業、 ため（講師派遣含む）
体職員等、イベント参加者、講省エネセミナーを含む師等
東京都地球温暖化防止活動推進センター

中小規模地域家電店と連 省エネマスター店の研修及び登録携した家庭部門の温暖化対策推進事業

省エネマスター店登録店舗及び代表者、講師

地球温暖化対策報告書制 地球温暖化対策報告書制度の運用
度の運用

提出者

省エネ促進税制導入推奨 省エネ促進税制導入推奨機器制度の運用
機器制度の運用

申請者

水素を活用したスマート 家庭におけるエネルギー消費量の削減と非常時の自 申請者
エネルギーエリア形成事 立性の向上を推進するため、家庭用燃料電池（エネ業（家庭部門）ファーム）を設置した住宅に、その経費の一部を助成する。
自家消費プラン

家庭における太陽光発電による電気の自家消費の増大、 申請者
家庭における非常時のエネルギー自立性の向上等目的として、蓄電池システムを設置した住宅に、費用の一部を助成するため

水素エネルギー利用促進 水素エネルギーの利用拡大に向け、燃料電池自動車等や 申請者
水素ステーション、再生可能エネルギー由来水素活用設事業
備等を整備・導入する事業者などに対し、経費の一部を助成するため

東京都区市町村との連携 東京の広域的環境課題の解決に資する事業又は地域 申請者による地域環境力活性化 特性や地域資源を活用した事業を実施する区市町村
事業に対し、経費の一部を補助するためグリーンリース普及促進 財産処分手続きのため
事業

3

申請者

公益財団法人 東京都環境公社
令和５年度 個人情報保護取扱事務一覧
部・課（所）名事務の名称
ZEV導入促進事業

東京都地球温暖化防止活動推進センター

利用目的

対象者の範囲

電気自動車等や環境性能の高い次世代タクシー等を 申請者
導入する事業者に対して経費の一部を助成するため駅舎へのソーラーパネル 助成交付手続きのため等設置促進事業

申請者

多様な主体と連携した中 助成金交付及び財産処分手続きのため小規模事業所省エネ支援
事業業務委託申請者

住宅用創エネルギー機器 財産処分手続きのため等導入促進事業

申請者

地産地消型再エネ増強プ 助成金交付手続きのため
ロジェクト

申請者

東京ゼロエミ住宅導入促 助成金交付手続きのため
進事業

申請者

スマートエネルギーネッ 助成金交付及び財産処分手続きのため
トワーク構築事業

申請者

水素を活用したスマート 助成金交付及び財産処分手続きのためエネルギーエリア形成推進事業（業務・産業部門）

申請者

再エネ由来水素の本格活 助成金交付及び財産処分手続きのため用を見据えた設備等導入
促進事業

申請者

中小規模事業所向け省エ 助成金交付及び財産処分手続きのため
ネ型換気・空調設備導入
支援事業

申請者

再エネ設備の新規導入に 助成金交付手続きのためつながる電力調達構築事
業

申請者

既存マンション省エネ・ 助成金交付手続きのため創エネ促進事業

申請事業者

系統用大規模蓄電池導入 助成金交付手続きのため促進事業

申請者

島しょ地域における太陽 助成金交付手続きのため
光発電設備等助成事業

申請者

建築物環境報告書制度推 助成金交付手続きのため進事業

申請者

住宅用太陽光発電初期費 助成金交付手続きのため用ゼロ促進の増強事業

申請者

4公益財団法人 東京都環境公社
令和５年度 個人情報保護取扱事務一覧
部・課（所）名

事務の名称

利用目的

対象者の範囲使用済住宅用太陽光パネ 助成金交付手続きのため
ルリサイクル促進事業

申請者

小売電気事業者による再 助成金交付手続きのため
エネ電源先行拡大事業

申請者

家庭における蓄電池導入 太陽光発電設備による電力の自家消費増大又は災害 申請者
促進事業
時の電力需給ひっ迫時の備えとなる蓄電池の導入に要する費用の一部を助成する。
熱と電気の有効利用促進 熱を無駄なく有効に利用していくため、再生可能エ 申請者
事業
ネルギー由来の熱利用機器の導入及び既存住宅へのエコキュートの導入に要する費用の一部を助成する。
家庭における太陽光発電 既存住宅及び新築住宅に対して、太陽光発電設備の 申請者
導入促進事業設置を促進するため、太陽光発電設備の導入に要する費用の一部を助成する。

東京都地球温暖化防止活動推進センター

ゼロエミッション化に向 助成金交付及び財産処分手続きのためけた省エネ設備導入・運用改善支援事業

申請者

環 境 に 配 慮 し た エ ネ ル 助成金交付及び財産処分手続きのためギーステーションづくりに向けた設備等導入支援
事業

申請者

中小企業等における排出 助成金交付及び財産処分手続きのため量取引創出に向けた社会実装事業

申請者

省エネ型VOC排出削減設備 助成金交付及び財産処分手続きのため導入促進事業

申請者

環境配慮型ガソリン計量 助成金交付及び財産処分手続きのため機導入促進事業

申請者

省エネ型ノンフロン機器 助成金交付及び財産処分手続きのため普及促進事業

申請者

充電設備普及促進事業

助成金交付手続きのため

申請者

集合住宅における再エネ 助成金交付手続きのため電気導入先行実装事業

申請者

太陽光発電設備アドバイ 都内の太陽光発電設備設置予定者に対して、専門性 相 談 者 、 セ ミ ナ ー 受 講 者 、 講
ザリー支援事業を備えた総合的な支援業務を行う。
師、機能性ＰＶ認定応募者 等

建築物環境報告書制度等 ワンストップ総合相談窓口の運営に係る総合相談窓口の運営

相談者

建築物環境報告書制度に 建築物環境報告書制度の開始に向けて、都民・事業 シンポジウム参加者
係る普及啓発事業者の理解促進と建築物脱炭素化に向けた意識醸成を図る。

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公益財団法人 東京都環境公社
令和５年度 個人情報保護取扱事務一覧
部・課（所）名

東京都地球温暖化防止活動推進センター

事務の名称

利用目的

対象者の範囲既存住宅における省エネ 助成金交付手続きのため改修促進事業

申請者

賃貸住宅省エネ改修先行 助成金交付手続きのため実装事業

申請者

再エネ由来電力普及促進 再生可能エネルギーに関する情報提供、講座を行う 支援事業、講座申込者など、講モデル事業
ため師等

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公益財団法人 東京都環境公社
令和５年度 個人情報保護取扱事務一覧
部・課（所）名

事務の名称

利用目的

対象者の範囲PCB廃棄物処理支援事業

事業説明会参加申込者の住所等

PCB廃棄物処理支援事業

申請者が提出する書類を審査し、助成金交付要件を 助成金申請者満たしているか確認するため保全地域活用関連事務

都民の自然との触れ合い、保全活動等の機会の提供 保全地域における保全活動参加者等

粗大ごみ申告受付事務

委託元（都内3区）が行う粗大ごみ収集運搬の受付 委託元3区（中央・文京・渋谷）から申告のあった区民、委託元（各自事務

環境共生部
環境事業課

説明会参加の申込者

治体契約締結者、業務担当者）

環境共生部
神田情報センター

医療廃棄物適正処理推進 都内の医療機関等から排出される医療廃棄物の排出 当 該 事 業 に 参 加 す る 各 医 療 機
事業から最終処分までを電子ﾏﾆﾌｪｽﾄ処理により追跡管理 関、収集業者及び処分業者を実施
神田情報センターの進行 外部委託業者の管理監督
管理外部委託業者の従事者

産業廃棄物関連情報メー 産業廃棄物関連情報メールマガジンの配信
ルマガジン

メールマガジン登録者

東京都産業廃棄物処理業 東京都産業廃棄物処理業者向け講習会の参加者情報 参加申込者者向け講習会の開催の把握

産業廃棄物管理責任者講 産業廃棄物管理責任者講習会の参加者情報の把握
習会の開催

新入社員向けスタートアップ研修会

参加申込者

新入社員向けスタートアップ研修会の参加者情報の 参加申込者把握

プラ製容器包装・再資源 申請者が提出する書類を審査し、補助金交付要件を 補助金申請者化支援事業満たしているか確認するため
環境共生部
東京ｻｰｷｭﾗｰｴｺﾉﾐｰ推進ｾﾝﾀｰ 3Rアドバイザーによる事 ヒアリング等訪問時における連絡先確認
業系廃棄物の3R推進

ヒアリング等訪問先

資源循環分野・廃棄物分 問合せ時における連絡先確認
野における海外行政機関
等の専用窓口

問合せ者

アジア大都市を中心とし 海外行政職員等の視察受入業務他
たオンライン研修業務

海外行政職員等

TOKYO海ゴミゼロアクショ セミナーの参加者情報の把握
ン

参加申込者

サーキュラーエコノミー 相談者情報の把握の推進に係る情報発信・相談マッチング事業相談者

7公益財団法人 東京都環境公社
令和５年度 個人情報保護取扱事務一覧
部・課（所）名事務の名称

利用目的

対象者の範囲サーキュラーエコノミー 申請者が提出する書類を審査し、補助金交付要件を 補助金申請者の実現に向けた社会実装 満たしているか確認するため
化事業

環境共生部
東京ｻｰｷｭﾗｰｴｺﾉﾐｰ推進ｾﾝﾀｰ

サーキュラービジネス主 申請者が提出する書類を審査し、補助金交付要件を 補助金申請者
流化促進事業満たしているか確認するため

フードバンク寄贈促進事 申請者が提出する書類を審査し、補助金交付要件を 補助金申請者
業満たしているか確認するため

産業廃棄物処理業者優良 優良性基準適合認定制度等説明会の申込者の住所等 申込事業者
性基準適合認定制度事業

産業廃棄物処理業者優良 収集運搬業者（積保含む）及び中間処理業者の申請 申請事業者
性基準適合認定制度事業 者の住所等

環境共生部
優良性認定評価室

産業廃棄物処理業者優良 収集運搬業者（積保含む）及び中間処理業者の住所 認定事業者
性基準適合認定制度事業 等

産業廃棄物処理業者優良 優良性基準適合認定制度に基づく評価委員及び評価 評価委員、評価員
性基準適合認定制度事業 員の専任

使用済み太陽光パネルリ 書面調査及び現地調査に要する情報
サイクル促進事業中間処
理業者の調査業務委託

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応募事業者

公益財団法人 東京都環境公社
令和５年度 個人情報保護取扱事務一覧
部・課（所）名事務の名称

利用目的

対象者の範囲

廃棄物処理関連施設の技 請負事業者の業務実施に必要な法令資格・経験等の 請負事業者が定める現場代理人
術支援業務
確認及び主任技術者、従事者等
技術支援部
技術課

浄化槽法定検査業務全般 法定検査対象施設の把握

東京都内（島しょ含む）に設置されている浄化槽の管理者及び使用者

廃棄物管理票の管理

廃棄物の排出事業者及び廃棄物排出事業者から委託を受けた収集運搬事業者

廃棄物の受付業務

施設運営に係る業務委託 請負事業者の業務実施に必要な法令資格・経験等の 請負事業者が定める現場代理人
確認及び主任技術者、従事者等

包括委託に係る管理運営 請負事業者の業務実施に必要な法定資格・経験等の 請負事業者が定める現場代理人
業務委託
確認
及び資格者・従事者等
技術支援部
中防管理事務所

一廃処理業許可申請事務 一廃処理業許可申請及び変更

評議員、役員等、監事

河川水面清掃に係る業務 請負事業者の業務実態に必要な法令資格・経験等の 請負事業者が定める業務責任者
委託確認及び資格者・従事者等

環境学習会及び各種見学 申込参加者の住所及び連絡先
会の開催

申込参加者

清掃工場等排ガス分析計 請負事業者の業務実施に必要な法令資格・経験等の 請負事業者が定める現場代理人
保守点検業務
確認及び資格者・従事者等

管路収集輸送システム利 請負事業者の業務実施に必要な法令資格・経験等の 請負事業者が定める現場代理人
用者設備保守点検業務
確認及び主任技術者、従事者等
技術支援部
環境計測センター

管路収集輸送施設運転管 請負事業者の業務実施に必要な法令資格・経験等の 請負事業者が定める現場代理人
理等業務
確認及び主任技術者、従事者等

清掃工場及び不燃ごみ処 請負事業者の業務実施に必要な法令資格・経験等の 請負事業者が定める現場代理人
理センター搬入物検査業 確認
及び主任技術者、従事者等
務9公益財団法人 東京都環境公社
令和５年度 個人情報保護取扱事務一覧
部・課（所）名事務の名称

利用目的

対象者の範囲

所内施設案内事務

所内研究施設を見学する希望者を案内し、所の広報 見学希望者代表
活動の一環

環境情報資料の提供

環境・公害問題に関する情報・資料を都民及び研究 図書資料の閲覧希望者者に提供する

外部研究評価委員会事務 外部研究評価委員会の委員の委嘱等を行う

外部研究評価委員会の委員

建物管理

訪問者

訪問者の入退所等把握

自動車排出ガス低減装置 自動車排出ガス低減装置等性能試験依頼者の受付
等性能試験

試験依頼者

建物・設備管理に係る業 請負事業者の業務実施に必要な法令資格・経験等の 契約相手が定める現場代理人及務委託確認
び主任技術者、従事者等
東京都環境科学研究所
研究調整課

契約事務

売買、請負、委託その他の契約の締結

契約の相手方及び事務担当者

契約台帳の記帳整理

契約状況の把握

契約締結事業者

国、地方自治体等からの 契約に基づく、契約者及び監督者並びに担当者等の 契約相手が定める現場代理人及各種事業受託契約
確認
び主任技術者、従事者等研修生の受入れ業務

研修希望者の受入れの確認

研修希望者

研究講演会

研究講演会講師依頼

研究講演会講師

任期付研究員、非常勤研 新規職員の採用
究員、臨時職員採用事務

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応募者

公益財団法人 東京都環境公社
令和５年度 個人情報保護取扱事務一覧
部・課（所）名

東京都環境科学研究所
各研究科

事務の名称

利用目的

都及び区市町村の職員へ 研修希望者の確認の技術支援
研修の講師依頼・謝金の支払い

研修希望者
研修講師

外部資金導入研究

研究申請書の提出
共同研究の実施

共同研究者

研究会合

研究会合アドバイザー依頼

研究会合アドバイザー

共同研究

研究申請書の提出
共同研究の実施

共同研究者

東京湾調査

東京湾調査に係る作業許可申請及び届出

東京都環境局が傭船する調査船の操縦者

東京都環境科学研究所
環境資源研究科

東京都環境科学研究所
東京都気候変動適応センター

対象者の範囲東京都気候変動適応セン 東京都気候変動適応センターホームページ閲覧者か 問合せ者等
ターホームページの運用 らの問合せ及び意見に対する回答

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