「防火服」物品供給企画提案募集について
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物品名
防火服

２趣旨
本物品購入は、埼玉東部消防組合の職員が着装している防火服について、職員の活動時における機能性を重視し、災害現場が長期化した際でも疲労度を最小限に抑えられる最も優れた防火服を導入することにより、地域住民への更なる消防活動サービス向上及び消防職員の士気向上に繋げることを目的に実施する。

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予算額
１着 ２６４，９００円（消費税及び地方消費税抜き）※本購入物品の契約に係る１着の上限額（税抜き）であり、令和５・６年度で計４５０着を見込んでおり、予定価格はこの範囲で別途算定する。

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物品購入の内容
別紙「防火服仕様書」のとおり。

５ 作業条件（１）提案内容に基づき担当課と調整を図りつつ進めること。
（２）担当課と綿密な打ち合わせを随時行う体制を整備するとともに、その体制を明記すること。
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応募資格
応募できるのは、次の項目のすべてを満たす者とする。
（１）地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定に該当しない者であること。
（２）埼玉東部消防組合物品購入等の契約に係る指名停止等の措置要綱第２条（平成26年12月1日告示第8号）の規定に基づく指名停止期間中でない者であること。
（３）埼玉東部消防組合構成市町の暴力団排除措置要綱 に基づく指名除外措置を受けていない者であること。
（４）埼玉東部消防組合、令和５・６年度入札参加資格者名簿（ 物品供給）に登録され、Ａ・Ｂ級に格付された者であること。
（５）過去２年間に防火服を他の地方自治体と契約した実績を有している者で、総務省消防庁が個人防火装備に係わるガイドライン改定版の通知にすべて対応した製品を取り扱える者であること。
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企画提案参加申込書の提出「防火服」物品供給の企画提案に参加を希望する場合は、予め「防火服」物品供給企画提案参加申込書（別紙様式１）、物品供給実績調書（別紙様式２）を提出すること。

（１）提出方法
持参、郵送又はＦＡＸ〈提出先〉
埼玉東部消防組合消防局 消防課 装備担当（住所）埼玉県久喜市上早見３９６番地（電話）０４８０－２１－６４６５（FAX）０４８０－２１－６４６９※FAX の場合は必ず着信確認の電話をすること。
（２）提出期限
令和５年５月２３日（火）午後５時まで
ア 持参の場合 月～金曜日 午前９時００分から午後５時００分まで※土日祝日を除く
イ 郵送の場合は原則として書留とすること。（提出期限当日消印有効）８

質問事項の受付
募集の内容に関する質問は、次のとおり受け付ける。
（１）受付期間
令和５年５月１８日（木）正午まで（２）受付方法「「防火服」物品供給企画提案募集の内容に関する質問書（別紙様式３）」に記入の上、電子メールで提出すること。
（提出先アドレス）syoubou@saitamatobu-119.jp（３）回答方法
質問に対する回答は、質問を行った事業者名を伏せて、FAX 又はメールにて回答する。
（令和５年５月２３日（火）午後５時まで）
なお、電話による質問には、簡易なものを除き応じない。
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企画提案書等の提出
企画提案に当たっては、以下の書類を提出すること。
（１）「防火服」物品供給企画提案書(別紙様式４)
企画提案書の様式は任意とするが、別紙「「防火服」物品供給仕様書」に基づいて、A４版片面で作成すること。ページ数は、写真、画像も含め２０ページ以内とする。
（２）企画提案書に記載する事項は、概ね次のとおりとする。
ア 防火服等の目的を踏まえたコンセプト企画案
防火服企画評価基準【防火服上衣】
・快適性能 ・強度性能 ・収納機能 ・デザイン性能※収納機能にあっては柔軟な対応ができるか【防火服ズボン】・快適性能 ・強度性能 ・収納機能 ・デザイン性能※収納機能にあっては柔軟な対応ができるか【防火帽・しころ】
・快適性能 ・強度性能 ・シールド性能 ・デザイン性能

【防火靴】
・快適性能 ・強度性能（耐久性） ・着脱性能
イ 見積案
ウ 保証期間案エ この物品供給を行うに当たって、自社の能力をＰＲできる事項
オ その他（３）パンフレット等、法人の事業概要が分かるもの。
１０ 企画提案書等の提出部数及び提出方法（１）提出部数
正本１部、副本８部（２）提出方法
持参又は郵送〈提出先〉
埼玉東部消防組合消防局 消防課 装備担当（住所）埼玉県久喜市上早見３９６番地（電話）０４８０－２１－６４６５（３）提出期限
令和５年５月２９日（月）午後５時００分まで
ア 持参の場合 月～金曜日 午前９時００分から午後５時００分まで※土日祝日を除く
イ 郵送の場合は原則として書留とすること。（提出期限当日消印有効）（４）その他
ア 企画提案書等の提出については、１提案者につき１提案に限る。複数の提案はできない。
イ 企画提案書等の提出後は、その内容を変更することはできない。また、提出された企画提案書等は返却しない。
ウ 企画提案書等の作成に係る経費は提案者の負担とする。
エ 本物品供給に係る説明会は開催しない。
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契約候補者の選定方法
応募資格ほか提出書類を確認後、以下の方法で契約候補者を選定する。
（１）応募者が５者を超える場合
ア 第一次審査（書類審査）：５月下旬（予定）（ア）企画提案書ほか提出書類に基づく書類審査を実施する。
（イ）第一次審査の結果は応募者全員に電子メールで連絡する。
（ウ）第一次審査通過者は、第二次審査（プレゼンテーション）を行う。
イ 第二次審査（プレゼンテーション）：６月上旬（予定）（ア）企画提案書の内容について、プレゼンテーションを行う。
（イ）プレゼンテーションの時間は２０分、質疑の時間を１０分とする。
（ウ）プレゼンテーションは、既提出の企画提案書をもとに実施する。パソコン、プロジェクターを使用することもできる。
（エ）プレゼンテーションの日時は第一次審査の通過者に第一次審査の結果とともに電子メールで連絡する。
（オ）審査の結果は、６月上旬（予定）にプレゼンテーション実施者全員に電子メールで連絡する。
（２）応募者が５者以下の場合
ア 提出書類の審査と平行して、企画提案書の内容についてプレゼンテーション（５月下旬予定）の審査を実施する。
イ プレゼンテーションの時間は２０分、質疑の時間を１０分とする。
ウ プレゼンテーションは、既提出の企画提案書をもとに実施する。パソコン、プロジェクターを使用することもできる。
エ プレゼンテーションの日時は電子メールで連絡する。
オ 審査の結果は、６月上旬（予定）にプレゼンテーション実施者全員に電子メールで連絡する。
１２ 契約候補者の決定方法
埼玉東部消防組合は物品供給に関する企画提案協議審査委員会により、提出された企画提案書及びその他提出書類に基づき、仕様選定や物品供給実施能力などを総合的に審査し、最も評価が高かった提案者を契約候補者に決定する。
１３ 契約の相手方の決定方法（１） 物品供給内容に関する細目事項について、提案された内容を加え、契約候補者と埼玉東部消防組合との間で協議の上、物品供給契約書を締結する。
（２） 契約候補者と協議が整わない場合や、契約締結までの間に契約候補先に事故のある場合等は、評価点が２番目に高かった者と改めて協議を行う。
（３）企画提案協議において、不正が行われた事実が明らかになった時は、埼玉東部消防組合は企画提案協議の決定を取り消す。
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スケジュール等※下記日程は予定となります
内容
公募開始
質問書の提出期限
質問に対する回答
参加申込書類の提出期限
提案書等の提出期限
１次審査の結果通知
２次審査（企画提案）
結果通知

期間等
令和５年５月 ８日（月）
令和５年５月１８日（木）正午まで
令和５年５月２３日（火）
令和５年５月２３日（火）午後５時まで
令和５年５月２９日（月）午後５時まで
令和５年５月下旬（予定）
令和５年６月上旬（予定）
令和５年６月上旬（予定）

担当者連絡先埼玉東部消防組合消防局 消防課 猿橋・野本・山口
電 話：0480-21-6465 ＦＡＸ：0480-21-6469
e-mail：syoubou@saitamatobu-119.jp