2020年8月
被保険者各位
慶應義塾健康保険組合

オンライン被扶養者調査について
慶應義塾健康保険組合では、保険給付適正化の観点から被扶養者調査を毎年実施いたします。
これは被扶養者となった方が、その後も被扶養者の認定基準を満たしているかどうか確認、また、健康保険の扶養の要件を再認識していただくための調査です。本来、扶養に該当しない人を扶養認定してしまうことは、当健康保険組合の財政に大きな影響をあたえ、将来的には保険料値上げ等、被保険者様の負担増につながってしまいます。
今年度は、新型コロナウイルス感染拡大の影響が懸念されておりますため、公的機関での書類入手の際の感染リスクを減らすべく、オンライン化すると共に、提出いただいている書類を一部免除することといたしました。
つきましては、下記のとおり、被扶養者調査にご協力をお願いいたします。
記
調査対象者

20２０年4月1日時点で19歳以上の被扶養者※オンライン被扶養者システムに掲載されている被扶養者

調査案内方法2020年8月11日（火）に調査対象者のいる被保険者に人事手続きシステム登録のメールアドレス宛にご案内（予定）

調査期間2020年8月11日（火）～20２０年８月３１日（月）

調査方法

人事手続きシステムへ登録

調査内容①氏名・生年月日・現住所・電話番号などの確認と連絡先メールアドレス登録②被扶養者等の収入確認③同居・別居と仕送り状況の確認※ 住民票上同じであっても、住居の実態が異なる場合は、別居とみなします。
※ 同じ居住地であっても、世帯分離をしている場合（住民票が別）は、別居とみなします。

提出書類

次頁「被扶養者調査 提出書類一覧」 参照

注意事項
1. 本調査は、必ず2020年8月31日（月）までに人事手続きシステムからご提出ください。
2. 添付書類が提出締切日までに揃わない場合、確定ボタンが押せません。必ず期日までにご準備ください。
3. 被扶養者の認定を継続することが出来ない場合や提出書類に不足がある場合は、20２０年１０月２９日（木）までに連絡いたします。連絡がない場合には調査は完了したものとお考えください。
4. 昨年の収入状況は、マイナンバー制度による情報連携を利用して確認をいたしますので、ご申告内容と差異がある
場合、追加で書類の提出を依頼する場合があります。
5. 本調査では被扶養者の追加および削除の処理はできません。
扶養関係に変更が生じた場合は速やかにQ&A確認の上「家族（被扶養者）異動届」等を各地区総務もしくは当健康保険組合に提出してください。
6. 本調査が期日までに確定されない場合、被扶養者の認定を継続することが出来ず、201９年1月1日に遡って資格が取り消されることがあります。必ず、必要書類添付の上ご提出ください。
7. ご提出いただいた書類は、人事部給与厚生担当も税法上の被扶養者資格確認のために使用いたします。

以上

被扶養者調査 提出書類一覧
 表示されている被扶養者に関して、下記の該当する書類をPDF・画像ファイル等でシステムからご提出ください。
提出する添付ファイルは、2019年収入確認書類、2020年収入見込み確認書類、生計維持関係確認書類ごとに、1つにまとめて添付してください。

 被扶養者等の収入確認書類

1) 2019年（1月～12月）収入確認書類
該当者①個人事業主の方収入のある方②給与・年金以外に収入のある方（配当や不動産、雑収入等）

提出書類• 令和元年分の「確定申告の控え」の写しおよび「収支内訳書」の写しまたは「青色申告決算書」の写し※ 個人事業主（自営業者）の場合、税法上と当健康保険組合が認める直接的な必要経費の種類は一致しません。
詳細は、当健康保険組合Webページ「自営業者における被扶養者認定の収入等の考え方」をご確認ください。

•③2019年1月～12月に被扶養者になられた方（①・②該当者以外）④給与・年金収入のみの方⑤収入のない方

当健康保険組合の被扶養者になられて以降、給与・年金収入のみもしくは収入のない方は、今年度は本調査時に提出書類はございません。

※ ただし、調査内容等により、追加で書類の提出を依頼する場合があります。
その際は、ご協力をお願いいたします。

•今年度は、本調査時に提出書類はございません。

※ ただし、調査内容等により、追加で書類の提出を依頼する場合があります。
その際は、ご協力をお願いいたします。

※ 今年度は、「課税（非課税）証明書」および「住民票」の提出を免除いたします。

2) 2020年（1月～12月）収入見込み確認書類
該当者

提出書類
•年金収入のある方

最新の年金額が記載された書類の写し
例）年金額改定通知書・年金振込通知書※ 受給者氏名および年金額が記載された面をコピーしてください。
※ 老齢年金や企業年金、障害年金、個人年金等が該当します。
※ 紛失された場合、「ねんきんダイヤル（0570-05-1165）」より再発行の依頼が可能です。

※ その他の収入については、次年度調査等で確認いたします。
※ 年内に失業保険給付を受給される場合、受給期間は健康保険に加入できない場合がありますので、早めにご相談ください。

 生計維持関係確認書類
該当者

提出書類
•

被保険者と別居の方

直近3か月分以上の仕送りを証明する書類。
例）銀行振込控え、通帳の写し※ 19歳以上の高校・大学（大学院生除く）専門学校・予備校などの学生の方は学生証の写しで代用が可能です。
※ 通帳の写しを提出される場合は、振込記録だけでなく必ず口座名義人のページもコピーし、誰から誰への送金かがわかる状態にしてください。

※ 今年度は、該当者が兄弟姉妹、両親等の場合の同居者等の 「課税（非課税）証明書」および同一世帯の「住民票」の提出を免除いたします。

※状況によっては、追加書類のご提出をお願いする場合がございます。あらかじめご了承ください。

被扶養者の認定基準
 認定対象者の収入の上限（以下の①と②の両方の条件を満たしていることが必要です。）①金額②被保険者との世帯関係・収入・仕送り額（送金額）

被扶養者の年齢

年間収入

月額収入

世帯関係

収入上限

60歳未満の場合130万円未満108,334円未満

被保険者と被扶養者が同居の場合被扶養者の年収が被保険者の年収の1/2未満であること

60歳以上の場合180万円未満150,000円未満

被保険者と被扶養者が別居の場合被扶養者の年収が被保険者からの仕送り金額未満であること

 収入は、給与だけでなく年金や配当金、利息など種類を問わず全てのものが該当します。
 被扶養者の認定条件の詳細については、当健康保険組合Webページ（http://www.kenpo.keio.ac.jp/）にてご確認ください。
 資格がないにも関わらず、届出を怠って当健康保険組合の保険証を提示し診療を受けた場合、医療費のうち、当健康保険組合の負担分を返還していただくことになりますのでご注意ください。

Ｑ＆Ａ

Q. 被扶養者で確認調書に載っていない者がいます。なぜでしょうか？
A. 今回の調査は2020年4月1日以降に被扶養者の認定を受けた方および2020年4月1日時点で19歳未満の方は記載されません。
Q. 2020年4月以降に就職した子供が確認調書に載っていました。どうしたらいいですか？
A. 該当の被扶養者の備考欄に、就職された日付・理由（就職）を記入してください。
別途異動届等の提出が必要です。手続きの詳細は、後述 扶養削除の手続きについての（１）をご確認ください。

Q. 妻が退職し、今後収入がないため健康保険の扶養に入れたいのですが、この確認調書に記入してもいいですか？
A. 確認調書では被扶養者を新たに申請することはできません。扶養の条件をご確認の上お手続きください。
 提出書類：「家族（被扶養者）異動届」、「健康保険資格喪失証明書」等、「雇用保険の取扱に関する申立書」※ 「家族（被扶養者）異動届」 雇用保険の取扱に関する申立書」は、当健康保険組合Webページよりダウンロードが可能です。

Q. 被扶養者の昨年の収入が基準額を超えていました。今年は超えない予定ですが、どのような申請をしたらよいですか？
A. 原則として、2019年の1月1日に遡り被扶養者の資格を喪失することになります。
手続きの詳細は、後述 扶養削除の手続きについての の（２）をご確認ください。
なお、再度被扶養者資格申請をする場合、被扶養者の認定日は「家族（被扶養者）異動届」を提出された日になります。
収入が減った時点ではありませんので、ご注意ください。
 提出書類：「家族（被扶養者）異動届」、「世帯全員分の住民票」

Q. 昨年度一時所得（遺産・不動産売却収入・株式譲渡益など）が入ったため所得（課税）証明書には限度額の130万円を超えた金額が記載されてきました。その他の収入はなく、一時的な収入でも扶養から外れる必要はありますか？
A. 当健康保険組合では一時所得（遺産や不動産売却収入、株式譲渡益など）は収入に含めません。主として被保険者に生計を維持されていれば扶養の継続が可能です。備考欄には「遺産相続のため」など一時的に所得が多くなった理由をご記入ください。
Q. 現在別居中の娘を扶養にしています。娘は収入が月額7万円程度あり、送金は行っていますが月に3～5万円と足りなくなったら送金するという形です。それでもよいですか？
A. 収入が月額7万円とした場合、毎月3～5万円の仕送り額では生活費の大半を援助しているとはいい難い状況にあります。
さらに生活に必要な仕送り額が被扶養者の収入額を超えていなければ、経済的扶養とは認められませんので、別途「家族（被扶養者）異動届」を提出し被扶養者から外す手続きを行うか、被扶養者の収入を上回る仕送り金額に増額してください。
Q. 仕送りは手渡しで行なっているので、証明する書類がありません。どうしたらいいでしょうか？
A. 送金は手渡しではなく、銀行や郵便局等の金融機関を通して行ってください。不明な点がある場合は、当健康保険組合までご連絡ください。
※ その他のQ&Aは当健康保険組合Webページ（http://www.kenpo.keio.ac.jp/）に掲載していますので、ご参照ください。

扶養削除の手続きについて就職や収入超過により、被扶養者に該当しなくなった場合は、以下の書類を所属ｷｬﾝﾊﾟｽの事務室に必ずご提出ください。

（１）勤務先の健康保険に加入した（就職した）（２）年間収入が基準額（60歳未満は130万円・60歳以上は180万円）を収入超過した（今後収入超過が見込まれる）①家族（被扶養者）異動届②新規取得した保険証のコピー③慶應義塾健康保険組合の保険証（返却）①家族（被扶養者）異動届②慶應義塾健康保険組合の保険証（返却）◇該当する場合は、以下の書類もあわせてご提出ください。
《昨年の途中から超過した場合》 2019年1月～12月までの給与明細（コピー可）《今後収入超過が見込まれる場合》 雇用契約書等の収入金額がわかる書類※提出書式は、当健康保険組合Webページよりダウンロードが可能です

扶養調査イメージ画像

金額欄は、すべて数字でご記入ください。

「ファイルを選択」ごとに1ファイルの添付が可能です。
複数枚の資料がある場合は、1ファイルにまとめてから添付ください。の部分をクリックしていただくと、提出いただく書類等注意事項がご確認いただけます。

「1人1画面になります。入力が完了いたしましたら、必ず「保存をする」を押してください。一時保存もされます。

お問合せ先

慶應義塾健康保険組合
Webﾍﾟｰｼﾞ：http://www.kenpo.keio.ac.jp/
メール:
keio-kenpo@adst.keio.ac.jp
電話：03-5427-1525（直通）〒108-8345 東京都港区三田2-15-45