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山田祥平
Photo : Picatti Dandolini

290 INTERNET magazine 1997/5

インターネットマガジン／株式会社インプレスR&D©1994-2007 Impress R&D﹁
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*

パソコンの利用形態も大きく変化している。1

ップされたデスクトップパソコンまたはノート

台のパソコンにいくつかのビジネスアプリケー

ブックパソコンからなる、数台規模のネット

ションをセットアップして、単体で事務の効ワークということになる（図1）。場合によっ率化を図るだけでは、ハードウェアやソフトウては、ウィンドウズ95 のみで構成される、さより身近になった
ネットワーク構築

ェアの能力を最大限に生かすことができなく

らに小規模なネットワークでもいいだろう。そなってきているのである。

してこれらは、専門的な知識はあまりないが、ネットワークと言っても、オフィス97 に対応

すぐにでもネットワーク環境を作りたい思ってウィンドウズ95 の登場、そしてウィンドウズ

しているプラットホームはウィンドウズだけでいるようなユーザーにも容易に構築ができ、すNT 4.0 のリリースによって、企業やそのなかある。UNIXやマッキントッシュなどが混在す

ぐに実用化できるような現実的なソリューシのワークグループ、そしてスモールオフィスなるような環境では、現時点でオフィス97を活ョンである。

どにおけるネットワークの構築が、きわめて身用するというわけにはいかない。ここで想定さこの集中企画では、ウィンドウズで構築する

近なものになった。さらに、昨今ではインタれる環境は、ウィンドウズNTサーバーによる「身近になったネットワーク」において、オフーネットが一般化するなかで、イントラネット

サーバーを中心にして、ウィンドウズ95 やウィス97 がどのような実力を発揮するのか、こを導入する企業も増えている。

ィンドウズNT ワークステーションがセットア

こに焦点をあててみよう。

【図 1】
ウィンドウズで構築するネットワークの例

ウィンドウズ95＋
オフィス97ウィンドウズNT
ワークステーション＋
オフィス97ウィンドウズNT
サーバー

ウィンドウズ95＋
オフィス97ウィンドウズNT
ワークステーション＋
オフィス97マイクロソフトオフィス97
3月 14日発売【製品構成および価格】
スタンダードエディション： 54,000円
ワード97、エクセル97、パワーポイント97、アウトルック97
プロフェッショナルエディション： 64,800円
スタンダードエディションの製品にアクセス97が加わる*

は、オフィス95 用にインターネットアシスタ

ActiveX コントロールを使い、WWW ブラウ

ントが提供され、HTML ファイルの出力など

ザーで既存のオフィスドキュメントを開くインは前バージョンでも実現されていた。オフィス

トラネットソリューションなどは、この一例で97では、これらの機能がより緻密に統合化さある。

ネットワーク時代のオフィスアプリケーション

れ、誰にでも容易に利用できるようになってもはやコラボレーション、つまり複数のメンバいるのだ。

ーによる共同作業抜きに仕事を進めていくの

また、すべての環境をインターネットやイントは不可能に近い。そんな環境でオフィス97は、

オフィス97の新機能の特徴は、以前から用意

ラネットの標準に持っていくのではなく、既さまざまなメリットをもたらしてくれる。ファされていた機能をよりわかりやすく、そして発存の資産としてのデータをどのようにこうしたイルの共有だけで満足していた時代はすでに見しやすくした点にある。実際に、ネットワ

環境で生かしていくかを現実的な問題として終焉を迎えようとしているのである。ユーザー

ーク関連の機能や、グループコンピューティ

とらえたうえで、実際に運用する手間を最小間でのコミュニケーションを含めた、グループ

ングに便利な機能は、以前から用意されてい限に抑えることができる点も、マイクロソフト

コンピューティングの便利さを享受しようではたものも多い。また、インターネット関連でのアプリケーションの基本コンセプトである。

ないか。

インターネットマガジン／株式会社インプレスR&D©1994-2007 Impress R&D

INTERNET magazine 1997/5

291

1

サーバーにオフィス97 をセットアップするには、CD-ROM にある
セサ 「setup.exe」を、「/a」をオプション指定して実行する。実行すッー
るパソコンは、サーバーとクライアントのどちらでもかまわない。たトバ
アー だし、クライアント側でセットアップを実行するためには、「ネットッへ ワークドライブの割り当て」をして、サーバー上のハードディスク
プの をドライブとして見えるようにしておく必要がある。
この作業によって、CD-ROM のすべてのファイルがサーバー上にコピーされて、これ以降は各クライアントはネットワーク経由でのセットアップができるようになるのである。

2

-

オネ
フッ
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タ
に

セク クライアント側はサーバーにコピーされた「setup.exe」を実行す
ッラ るだけで、セットアップが始まる。ここでは通常のセットアップのトイ ほかに、「ワークステーションセットアップ」というオプションも用
アア 意されている（図2）。これは、サーバー上にオフィス97 の実行にッン 必要な各種のファイルを置き、クライアントからこれを実行する機プト 能である。ディスクの容量に余裕がない場合には重宝する。また、へ オフィスのバージョンアップがあった場合にも、サーバー上のファの イルを書き換えるだけですむ。ただし、クライアント側にファイルを置くよりも多少パフォーマンスが落ちる点などに留意しておきたい。

3

作ポ こうしてできあがった環境で、コミュニケーションの基本となるの成ス はやはり電子メールである。オフィス97には統合コミュニケーショ
ト ンツールとして、アウトルック97が付属している。これをオフィス
オ 内のネットワークで100 パーセント活用するために、ワークグルー
フ プポストオフィスを用意しよう。
ィ ポストオフィスの準備は、コントロールパネルの「マイクロソフト
ス メール・ポストオフィス」を使って行う。サーバー上に共有フォルの ダーとしてポストオフィスを用意して、クライアントはこれを経由してメールをやりとりするのである。

ワークステーション
セットアップのメリットとデメリット【図2】
ネットワークでのオフィス97セットアップ

メリット●ハードディスクの容サーバー（大容量ハードディスク）
ワークステーション
セットアップ

量を節約できる●バージョンアップが容

通常セットアップ

易に行える

通常セットアップデメリット（モバイル環境）
個別にCD-ROM から
セットアップする必
要はない

下する

ワークステーション
セットアップ●ネットワークに接続
オフィス97 CD-ROM「setup.exe /a」（小容量ハードディスク）

292 INTERNET magazine 1997/5●パフォーマンスが低インターネットマガジン／株式会社インプレスR&D©1994-2007 Impress R&D

していないとアプリケー
ションが使えないプレゼンテーションから議事録の送信まで
さて、セットアップは完了した。
ここで具体的な作業が始まる前に欠かせないのが、「会議」である。
新しい企画の提案者によるプレゼンテーションが行われて、これに対するディスカッションが交わされる。
ここではじめてメンバーのすべきことが決定されるのである。
オフィス97はこの流れのなかでどのように活用されるのだろうか。

1

2

3

プレゼンテーション

ディスカッション

議事録の送信

新しい企画をグループ内で発表する

パワーポイントでスライドショーを行

また、アクションアイテムも議事録

際のプレゼンテーションと言えば、いながら、プレゼンテーションの最も、ワードの文書またはアウトルッ

パワーポイント97の出番である。数中に出席者からの意見が出された場

クのTo Do データとしてエクスポー

百人の観衆を前にした大仰なプレゼ合は、スライドを右クリックしてメトできる。

ンテーションでは、用意するデータ

ニューから会議メモを選択する。こエクスポートされたデータを、ワードにも凝らなければならないだろうが、こで表示されるダイアログには、「議のファイルメニューにある「送信」

数人単位のミーティングでは、必要事録」と「アクションアイテム」のを使ったり、またはアウトルックを事項を記しただけのシンプルなデー

2 つのタブが用意されている。

使ったりして出席者に送れば、議事タを使った、ブレインストーミング

議事録は、文字通り議事の内容を録の配布は一瞬にして終了するといのためのツールとして活用したい。

メモしておくためのもので、ダイアロ

うわけだ（図3）。

新しいパワーポイントには、プレゼ

グのテキストボックス内に直接内容

こうした作業を円滑に行うためには、ンテーションのデータをより迅速に、を記入する。

会議室にパソコンを用意して、ネッ

そして手軽に作れるように、アウト

また、アクションアイテムは、会議

トワークに接続したうえでプロジェ

ラインからスライドを展開したり、の結果生じたタスク（仕事）を期限

クターなどを使ってプレゼンテーショ

この逆にスライドからアウトラインをとともに書き込んでおくためのもの

ンのスライドショーを投影するのが生成したりするような機能が用意さだ。××の件、再調査を○月○日

理想的である。これができない場合れるようになった。マルチメディアをまでに行うなどの具体的な仕事内容には、ノートパソコンと配付資料で駆使した豪華なプレゼンテーションを記入する。

会議を行い、会議終了後にノートパも重要だが、もっと現実的なニーズ

アクションアイテムは自動的にプレソコンをネットワークに接続して議が満たされるようになったということ

ゼンテーションデータの最後のスラ事録やタスクの送付作業を行うことなのだろう。

イドに書き込まれるため、最後のスになる。

ライドが終わった時点で会議の出席
パワーポイントを使ったプレゼンテーション

者全員でこれを確認できるのである。

ディスカッションの内容がスライドの最後に一覧表示される

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会議で出された懸案事項がアウトルックに届く

INTERNET magazine 1997/5

293

グループワークを
管理、
調整する

1

2

アウトルック97
への仕事の登録

仕事の依頼

先ほどの会議の議事録は「アウトル登録された仕事をすべて自分で行う的な立場のユーザーのほかに、秘書ック97」というツールに送信された。

とは限らない。次に、それぞれの仕的な立場で管理職に予定を割り当て

このアウトルックは、 従 来 の事をほかのメンバーに割り振るといるようなユーザーにも便利である。

Schedule+とウィンドウズ標準の受った作業を行う必要がある。

また、事務所とは離れたところで仕信トレイに代わるもので、スケジュ

アウトルックの場合は、特定の仕事事をする一時的なスタッフに対するール管理、タスク管理、メモ管理、

データの上で右クリックをして、「仕業務委託などにも利用できる。

連絡先管理、電子メールクライアン

事の依頼」という項目を選択するだ

注意したいのは、メールの送信時にトなどの機能が1つのアプリケーショ

けだ。これによって、件名や内容がリッチテキストフォーマットで送信をンに統合されている。

すでに入力済みの送信フォームが開行わないと、ここで紹介するさまざ

アウトルックには、アウトルックバー

くので、宛先を指定して送信すればまな機能は使えないということだ。

と呼ばれるアイコントレイが用意さ仕事の依頼は完了する。あとは、仕宛先に名前を入力してこれを右クリれている。これらのアイコンの中か事を割り振った本人から進行状況のックすれば、プロパティーとして設ら「仕事」アイコンをクリックする

報告を待つだけだ（図4-1）。

定ができる。ワークグループ内ではと、ウィンドウのなかは「仕事ビュ

一般的に、こうした機能はメンバー

忘れずにこの設定をしておこう。

ー」となって、登録されているタスを管理しなければならないリーダー

クが一覧表示される。先ほどの会議の例では自動的に仕事の登録が完了【図 4-1】

したが、ここに自分で新しい仕事を登録することもできる。
仕事内容の入力用フォームは電子メールのインターフェイスに似ている。
それもそのはずで、アウトルックはさ
まざまなデータをすべて電子メール

仕事の依頼は上図のようなメールの形式で送信される

メッセージとして扱っているのである。つまり、仕事のデータは自分から自分に宛てた電子メールのようなものだと考えることができる。
ここで登録した仕事のデータには期限を設定して、その期限に従ってアラームが鳴るようにしておくことも可能だ。また、これに分類項目を設定
して、検索を容易にするような機能も用意されている。

294 INTERNET magazine 1997/5

アウトルック97。電子メール、スケジュ
ール、アドレス帳、仕事、メモなどがここに統合されている。新しい仕事の登録
は「仕事」ビューで行う依頼を受けたメンバー
は、この仕事を承諾す
るか辞退するかを選ぶ

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会議で出された懸案事項は、「仕事フォルダー」に登録されている。
すでにアウトルック97のこれに従って、次はメンバーに仕事を割り振り、進行状況を管理し、何か問題があれば意見の調整をするといった、グループワークの管理が必要になる。
これらの重要なコミュニケーションはオフィス97ではどのようにして行われるのだろうか。

アウトルックのさまざまな機能
アウトルックで新規のメールを書く場合には、さまざまなテンプレートを利用できる。
たとえば伝言テンプレートは、同僚の代わりに電話や来客などを受けたユーザーが本人宛に残すメッセージを記入するためのフォームを提供する。必要事項を埋めていくだけで簡単に伝言のメールが書ける。
アウトルックでこうしたことができるのは、
リッチテキストフォーマットに対応してい34るからだ。この方式によって表現力の豊かなメールを送受信できるのである。たとえば、オフィス97 では文字列に紙吹雪などのアニメーション効果を出せるフォントが用意されている（図A）。仕事の役には立

仕事の進行状況を報告する

意見調整をする

さて、仕事の依頼メールを送信され仕事を進めていくうえで新たに問題どこした粋なメールで告知したいものだ。

たユーザーは、アウトルックを使っになる事項が発生した場合は、これ

なお、アウトルックで電子メールを読み書て新着メールを確認する。開封したに対する意見調整を速やかに行いたきする際にワード97を利用できるワードメ

メールの内容が仕事の依頼であったい。アウトルックの新規メールオプ

ールマクロも用意されている。使い慣れた

場合は、メールのヘッダーとして承ションにはユニークな「返信メール

ワープロソフトでメールを読み書きできる

諾と拒否のボタンが用意される。承を使う」というものがある。標準でメリットはもちろん、長文のメールを読む諾ボタンをクリックすれば、メール

は「はい」と「いいえ」が用意され場合も、行間がギチギチに詰まった読みにを閉じたとたんにそのメッセージが仕ているが、これは渋谷と新宿でもか

くい表示に苦しまされることもない。また、事フォルダーに移動される。

まわないし、賛成と反対でもかまわ

本文を自動的に要約してそのアウトライン

仕事フォルダーのデータには、現在ない。選択肢をセミコロンで区切っを表示することで、本文中の任意の位置の進行状況を記入でき、さらにそのてテキストボックスに記入しておくにジャンプできる機能も用意されている。

項目を右クリックすると、メニューだけでいいのである。

抽出に多少難があるようだが、とりあえずに、「進捗レポートの報告」が用意

この機能を利用して送信したメールは使える（図 B）。多少のアプリケーショ

されている。これを選択すれば、仕を受け取ったユーザーは、アウトル

ンの軽快さを犠牲にしても、これを利用す事の依頼者にその仕事がどのくらいックでこれを開くと、選択肢のボタる価値はあるだろう。

終了しているのかを報告することがンを持つメールが表示される。メッ

できるわけだ（図4-2）。

セージの本文を見て該当するボタン

もっとも、この進行状況の割合は自をクリックするだけで回答ができ、

己申告制、すなわち、自分でどのく各ユーザーから戻ってきたメールは

らい終了しているのかをおおよその関連メッセージとして簡単に賛否や数字で記入するというものだ。未着可否を集計できる。

手にもかかわらず半分終了という進メールというと一般の手紙のように行状況を返信されることもあるのを文章としての文面を想像しがちだが、知っておかなければならない。

アウトルックはこのように投票や集たないかもしれないが、創立記念パーティ
ーのお知らせくらいはこのような演出をほ計の回収にも利用できるのだ。

【図 A】

紙吹雪のアニメーションフォントで作成したパーティーの案内メール【図 B】【図 4-2】

仕事がどれだけ進んだかを「進捗レポートの送信」で依頼者に知らせる

仕事の依頼者に「進捗レポート」が届くと、該当する仕事ビューのリストが強調表示される。これを開くと、送られてきたレポー
トの達成率が自動的に登録されている

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箇条書きになったタイトル文を左のビューウィン
ドウに抜き出す。これをクリックするだけで本文のタイトルにジャンプする

INTERNET magazine 1997/5

295

【図 5】ワード97の版の管理

草案

それぞれのメンバーが修正を加えた文書は「版」という形で保存される。これらはすべて1 つのワードファイルとして保存され、いつでもその内容を閲覧、比較できる

企画書

1
メンバーA

Aの草案に修正

企画書

1-2
メンバーB

Bの修正に追加修正

企画書

1-3

文共
書同
を作
作業
成で
す
る

こ 1 ネこ仕
こつッの事
でのトなの
は文ワか割
こ書ーでり
うをク︑振
い同にワり
っ時おーも
たにいド終
作複て文わ
業数は書り
のの︑や︑
たメ
スそ
めン
プれ
にバ
レぞ
用ー
ッれ
ドの
意で
シ作
さ編
ー業
れ集
トが
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な開
︑る
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を始
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ィっ
成れ
スた
る
す︒
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る
のと
機
便も
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利可
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あ
機に
る
能な
は
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だ
々
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を
見
て
い
こ
う
︒

296 INTERNET magazine 1997/5

メンバーC

誰がどこをどのように修正したか
はコメントという形で残せる

1
草案を作る
この新しい版の管理機能に加えて、ワークグループで挿入メニューにはコメントという項

ワード文書を作成する

目が用意された。これを使えば、文書中の任意の文字列にコメントを付

企画書などの文書を作成する際に、けられる。コメントがある部分はマ

草案から完成までの過程において、ーカーでチェックしたようになり、そ数人で順次改訂しながら完成させてこにマウスカーソルを重ねると、コいく手順をとることがある。また、メントの内容がポップアップするよ

部下の作成した文書を上司が校閲しうになっている。リーダーがメンバーて、必要に応じてコメントを付けての作成した文書にコメントを付けて修正を要求するようなこともある。

訂正を依頼するような場合に便利な

こんなときに便利なのがワード97 の機能だ。

履歴管理機能である。

コメントを挿入された順に追跡する

ワード97では、ファイルの保存ダイなどのボタンを用意した、チェッ

アログに「版の保存」というボタン

ク・コメント用のツールバーも用意が用意された。このボタンをクリッ

されて、各種の機能をワンタッチでクすることで、コメント入力用のダ使えるほかに、このツールバーの上イアログが表示されて、その時点ののボタンの1つをクリックすれば、編文書内容を1 つのバージョンとして集中の文書を添付したメールを仕事保存できる。各バージョンはオリジの依頼状として送信することもできナル文書のファイルの中に差分情報る。

として統合して保存されるので、ファイルが分散してしまうこともないのである（図5）。

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【図 7】
スプレッドシートに誰が、どこに、どのような変更を加えたかがすべて表示される

ワークブックの共有

コメントを付ける

前バージョンでは制限の多かったエオフィス97は、個々のアプリケーシ

クセルのブック共有機能がかなり強ョンにできるだけ同じ機能を用意し化されている。ワークグループで作ようとしている姿勢が顕著だ。ワー

業を行う場合、同一のセルに対して

ドの項で紹介したコメント機能は、同時に複数のメンバーが変更を加えほぼ同じ形でパワーポイントやエクようとする可能性があり、修正が競

セル97 で利用することができる。

合するケースも出てくる。このよう

エクセル97の場合は各セルに対するな場合には保存しようとしたときにコメントとなり、セルの右上に赤い

ダイアログが表示されて、どちらの三角形の目印が付く。ここにマウス変更を生かすのかをたずねてくる。

カーソルを重ねるとコメント内容がポップアップされる点はワードと同様

2

ここで自分の変更を反映させるのか

すべての変更を一覧表示して、どれをシートに反映させるかを決められる

他のユーザーの変更を反映させるの

3

4

修正を加える

修正履歴を調べる

文書の完成だ。また、表示メニューからはコメ

データの変更履歴を作成するかを選べるわけだ。

ントを常時表示させることもでき、今期の売り上げをエクセルでまとめ

一日中 1 つのファイルを複数のユー

シート上ですべてのコメントを一覧

ようとしているスタッフが、各メンザーが開いて作業するような環境ですることも可能だ。コメント内の文

バーの達成値を尋ねるためにシート

は、数分おきに自動保存するように

字列は、フォントを選んだりサイズを回覧して、複数のユーザーが同一設定しておくと他のユーザーの行っを変更したりすることもできる。

のシートに数値などを記入していく

た変更結果をほぼリアルタイムで入作成中のシートに入力すべきデータ

ような作業では、変更履歴の記録機

手することができて、修正が競合すを所持している担当者が複数いるよ

能は欠かせない。こちらはコメントるといったことも起こりにくくなるは

うな場合には、このコメント機能をと違って、セルの左上に青い三角形

ずだ。

使って入力を要請する部分を強調しが付き、そこにマウスポインタを重

また、共有しているブックのコピーたシートを回覧すれば分かりやすい

ねると誰がどのような数値を入れたが複数ある場合にも、それぞれに加だろう。また、ファイルメニューのかを表示してくれる。

えられた変更を1つのブックにまとめ「送信」を利用しての回覧機能は前

この状態のシートを受け取った最終る結合機能がある。これを使えば、バージョンから用意されていたもの

校閲者は、ツールメニューの「変更それぞれのスタッフがデータを自宅にで、ネットワーク内では重宝する

履歴の作成」→「変更箇所の確認」

持ち帰って作業した結果を1 つにま（図6）。

を使って、1つ1つの変更をチェックし、これをシートにに反映するかど

とめるような使い方もできる。

【図 8】

うかを決めていくことができるのであ

【図 6】

る（図7）
。

10,000

また、履歴のシートを自動作成する機能も用意されている。上書き保存

メンバーA

30,000変更メンバーBをした時点で履歴という名前が付け20,000られたシートが作成されて、そこに、
いつ、誰が、どのセルに対してどのような変更を加えたかが記録され、いつでもこの履歴一覧を見ることができる。
他人が作ったシートはとかく全体をセルに対して入力を要請するコメントを挿入して、これをワー
クグループ内に回覧する。シートを受け取ったメンバーは指示に従って必要事項を入力し、次のメンバーに回す

把握するのが難しいものだが、こうした機能を併用することで迅速に適切なデータを入力でき、最終的には入力ミスをチェックするのが容易に同一のセルに複数のユーザーが異なる値を入力してこれを保存しようとすると、どちらのデータを反映させるかをたずねてくるなるだろう。

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297

イントラネットで文書を閲覧する
これまで紹介したオフィス97での作業をさらに効率よく行うために、WWWブラウザーを中心としたイントラネットの構築を試みることにしよう。
しかし、ゼロから情報資源を再構築していては、思いどおりに機能するイントラネットに仕上がるまでには時間がかかりすぎる。
やはり、既存のデータ資産を生かすことを考えるべきだ。

1

リオ ActiveXコントロールによる文書管理
ンフ オフィス97 の各アプリケーションは、ActiveX コントロールとブラウザーであるインターネ
クィ しても機能する。つまり、WWW
ットエクスプローラのウィンドウ内で、そのデータを編集可能なをス 状態にできるのだ。
設文 一般のオフィスでは、既存の資産としてビジネスアプリケーシ
定書 ョンで作成したデータを多く所有しているはずだ。イントラネに ットではこれらをHTML 化するなどして、WWW ブラウザーを【図 9】使って参照できるようにする。しかし、オフィス97では文書の形式は独自フォーマットのままでこれをWWW ブラウザーで閲覧できるため、より簡単にイントラネットに対応できるのであサーバーに置かれた
オフィス文書る。

ワードのハイパーリンク
ワード97 は、文書中に入力されたURL を自動的にハイパーリ
ンクとして認識し、これをクリックするだけでWWW ブラウザ
ーがそのURL を開く。また、一般の文字列に対してもHTML文書と同様に、これをクリックしたときのリンク先を設定できる。つまり、ワードの文書をわざわざHTML 化しなくても、ハイパーテキスト的に機能させることができるのだ。印刷のこと

WWWブラウザーで閲覧、編集も考慮しなければならないビジネス文書では、すべてをHTML化してしまうと支障が出てくることがある。見栄えなどの表現力の点では、ワープロの文書のフォーマットが必要となることが多いからだ（図9）。

2

閲Ｗ アクセスの「ハイパーリンク型」
では、新しいデータタイプと
覧Ｗ データベースソフトのアクセス97
してハイパーリンク型が用意された。このタイプのフィールドに︑Ｗ 入力された文字列は、これをクリックすることでWWW ブラウ編ブ ザーや電子メールメールソフトが起動してデータを読み込んだ集ラ り、フィールドにあるアドレスに直接メールを送信したりでき
ウ る。URLだけではなくローカルのネットワーク内のリソースを指ザ すUNC を指定することもできるため、HTTP プロトコルを使わ
ー ずに、基本的なネットワークのファイル共有システムだけでイで ンターネット的なリンク環境を実現することが可能だ。

ウェブサイトへのリンク

別のオフィス文書へのリンク

298 INTERNET magazine 1997/5

インターネットマガジン／株式会社インプレスR&D©1994-2007 Impress R&D気軽な
ウェブパブリッシング
オフィス文書をHTML化することなくイントラネットを構築できた。
それでは、社外に向けたウェブサイトを構築する場合はどうだろう。
やはりインターネットの標準であるHTMLドキュメントを作成せざるを得ない。サーバーの構築からホームページ作成まで、
ここではオフィス97を使った「手軽なウェブパブリッシング」に焦点をあててみよう。

1

2

3

IIS を使った
ウェブサイトの構築

各アプリケーションのHTML 出力

アクセスの動的ウェブデータベース

ウィンドウズNTサーバーには、標準

オフィス97では、ワード、エクセル、

今回、もっとも高度なインターネッ

でインターネットインフォメーション

パワーポイントのすべてにそのデータト対応を果たしたのは、データベー

サーバー（IIS）2.0が付属している。

をHTML形式に保存する機能が用意

スソフトのアクセス97 である。デー

これを使えば、すぐに本格的なウェされている。しかも、保存ダイアロ

タベースをHTML ファイルとして保ブサイトを構築できる。また、マイグのオプションだけではなく、ファイ

存し、これを静的なデータベースとクロソフト社のホームページでは、ウルメニューに独立したサブメニュー

してウェブサイトで公開できるのはェブページに対する索引付けと全文ができた。特にエクセルでは専用のもちろん、ウィザードの質問に答え検索を可能にする日本語版のインデウィザードが起動して、罫線の設定ていくだけでWWW ブラウザーからックスサーバー1.1の配布も行われてや文字コードの選択が可能となって動的にデータベースファイルの内容

いる。

いる。

を参照して、これを更新できるよう

インデックスサーバーならオフィス97

また、ワード本体はHTML エディタなページを構成することもできるの文書内容を検索対象にして、迅速ーとして使えるだけではなくWWW（図10）。マイクロソフトからは動的に目的のファイルを探し出すことがブラウザーとしても機能する。デザなページの構成を容易にするActiveできる。先に述べたイントラネット

インに凝っていないページに限るが、サーバーページのプレリリース版も提をよりパワフルに機能させるために

日本語の文書ならこちらを使ったほ供されており、こうしたウェブサイもこれらのインフラを整えるのがお手

うが行間や文字間隔の点で快適に読トの構築はますます簡単なものにな

軽である。

めるかもしれない。

りつつある。

【図 10】アクセスの動的ウェブデータベース

A
A

HTML出力1
サーバーにある
データベース

1
WWWブラウザー

データベースに変更が伝わる

A
A

2
データが更新される

WWWブラウザーからデータに変更を加える

2
アクセスからHTML 化されて出力されたデータベース。
ウィザードを使えば5 分とかからずにこのようなデータ
ページが作成できる

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INTERNET magazine 1997/5299

ダイアルアップ接続によるリモート
コンピューティングでは、電子メー
ルも通常どおりに機能する。また、
アウトルックのリモートメール機能を使えば、メールのタイトル情報だけを取り出して、この中から必要なメッセージだけを読み出すなど、回線速度の遅さをカバーしながら迅速に重要な情報だけを入手することができる。特に、出張先から普段オフィ

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1

【図 11】リモートメールによるメッセージの取得

2

ダイアルアップ
ネットワークによるイントラネット接続

リモートメールの活用

さて、オフィス97を有効に活用できセージを読む場合、何百通ものメーる社内環境が整ったところで、次は、ルをすべてダウンロードするのは非常

インターネットを利用して社内のネに効率の悪い作業である。また、でットワークにアクセスできる環境をきればこの際にメールのコピーをサー作っておきたい。海外の出張先からバーに残しておきたいはずだ。リモ

現地のプロバイダーにダイアルアッートメール機能は、これらの要望をプ接続して、自社のネットワークにすべて満たしてくれる、とてもありアクセスできれば、驚くほど経費をがたい機能なのである（図11）。

節約できる。

近頃発表されたネットスケープ社のダイアルアップでのネットワーク接続

コミュニケーターや、グループウェア

でも多少スピードが遅いのをがまんとして評価の高いロータスノーツなすれば、LANと同等の環境が手に入ども優れたコミュニケーションの統合

るのだ。たとえば、共有フォルダー

環境を実現しようとしている。これに保存したオフィスドキュメントをらは、いくつかの機能においてはア

遠隔地から参照したり必要に応じてウトルックより優れていることも確か

編集したりすることができる。このだ。しかし、ワークグループ内にオような環境は、出張先のメンバーや

フィス97 を導入した環境において

外部スタッフを交えてのプロジェク

は、オフィスドキュメントとの強力トの推進を強力に支援するはずだ。

な結び付きを持つアウトルックに分スで使っているメールボックスのメッがあるのではないだろうか。

ダイアルアップでサーバーに接続して、メールのヘッダー情報（タイトル）だけを受信する

ヘッダーを見て、メッセージを取得するかどうかを決める。この際に、サーバーにコピーを置くかどうかも決められる

もう一度サーバーに接続して、必要なメッセージだけをダウンロードするサーバーにメッセージを残すにはhモバイルアクセスなどで社内のメールサ
ーバーにあるメッセージを読む場合、リモートメールの「コピーするアイテムにマーク」を指定すればサーバーにメッセージが残る。しかし、取得したヘッダーを削除すると、次回のヘッダー更新の際にサーバーのメッセージも消えてしまう。会社に戻ってメールをダウンロードするまでは、必要なメッセージのヘッダーは削除しないでおこう。

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Office 97!

さらに広がるオフィス 97の可能性

エクスチェンジサーバーとの連携で実現される
多彩な機能

オフィス97、特にアウトルック97

から利用することで、先に紹介したが必要になるということなのだろう

は、NTサーバー側でマイクロソフト

伝言メッセージのようなデータを分か。特定の共有フォルダーの内容をエクスチェンジサーバーを運用する

かりやすい形でユーザーが利用でき

ローカルのハードディスクにデータと環境で使うことで、その機能を大幅るようになる。勤怠届け、休暇届けして持ち、必要に応じて同期させるに拡張できる。

などの定型フォームは、すべてこうといった機能を利用するには、エクエクスチェンジサーバーの導入によしたアプリケーションで実現できる

スチェンジサーバーがなければならな

り、アウトルックからは会議の計画

はずだ。

い。こうした機能の一部は、以前のやスケジュール共有の実現や、さらマイクロソフトとしては、最大のラオフィス 9 5 に添 付 されていたには、オリジナルフォームを利用しイバルであるロータスのノーツに懸命

Schedule+ で実現できていただけての業務アプリケーションなどを構に対抗しようとしているわけだ。そに、一種の退化ともいえる。特に、築することが可能となる。

の切り札となるベストクライアント

エクスチェンジサーバーなしの環境でたとえば、ミーティングを開こうとして位置づけられているのがアウト

スケジュールデータをノートパソコン

するときに参加メンバーのスケジュルックである。

と同期させることができなくなってールをチェックして、全員の空き時

なお、エクスチェンジサーバーは近しまったのは残念だ。オフィス97の間を確認したうえで、それぞれのメ

くバージョンアップされて、POP3や各アプリケーションは、新規機能のンバーに対して開催の通知をメール

SMTP の完全サポートなどを予定し追加などでその応用範囲をますますで送信し、参加の可否を問い合わせている。これによって、インターネ

広げているのに、アウトルックだけるといったことができるわけだ。参ットとさらに緊密に統合することにが個人ユーザーに冷たくなっている

加が可能な場合は、そのままスケジなるのである。

という印象も受ける。ただし、個人ュールデータとして登録される。共残念なのは、これまでは標準のワーや小規模オフィスでの利用や従来バ

有フォルダーを掲示板として運用す

クグループポストオフィスでできていージョンとの併用のために、従来のるといった利用形態も可能だ。

たことが、エクスチェンジサーバーな

Schedule+ を併用して使い続ける専用のアプリケーションとしてフォしではできなくなってしまったことためのオプションが用意されているームを作成し、それをアウトルックだ。高度な機能拡張には多少の投資ことも特筆しておきたい。

【図 12】エクスチェンジサーバーによって実現される次世代コミュニケーション環境
メンバーB（14:00から16:00が空き）

会議の通知

会議の通知
グループリーダー（12:00から15:00が空き）

参
スケジュール
データベース

参

加

会議の通知

加
会議の通知
不参加
メンバーC
（出張中）

エクスチェンジサーバーにはスケジュールデータベースが置かれ、メンバーのアウトルックには常に最新の情報が送られる。
リーダーから送られた会議の通知に「参加」か「不参加」かをスケジュールの更新
14:00から15:00会議開催 返信するだけで、適切な時間と場所がサーバーのスケジュールに登録されて、それぞれのメーンバーのアウトルックに送られる
エクスチェンジサーバー

メンバーA（13:00から17:00が空き）

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