アーカイブズ31

謝辞

過去の記録と共に現在作成されている記録を未まず始めに､ 今回のセミナーに講演者として来へ届ける責任がある｡ 現在の活動の記録を未お招きいただいたことについて､ 日本国立公文

来へ届けるという作業は､ 大きな課題でもある｡

書館の菊池光興館長にお礼申し上げたい｡ また

なぜなら､ そのためにどうすべきかがわかって私と妻に対するご丁寧なおもてなしに対し､ 国いないからである｡ 私たちは２つの基本的な分

立公文書館の皆様にも感謝の意を表さなくては野において不十分である｡

ならない｡ 妻のシャロン・ティボドーは､ ワシ

第一に､ 今日作成されているほとんどの種類

ントンにある国立公文書記録管理局 (Nation-の電子記録について､ 真正な電子記録を保存し､

al Archives and Records Administration,

これに対する持続的なアクセスを提供する方法

NARA) のアーカイブズ業務部門 (Archivalがわかっていない｡ 経験的レベルでは､ 大半のOperations) でディレクターを務めている｡

電子記録について､ 実証された保存方法は存在

私たちは二人ともアーキビストとして EASTICA

しない｡ 理論的なレベルでは､ 現在のアーカイに参加できることを喜ばしく思っており､ 今回

ブズ学 (archival science) においては､ あるの経験が私たち自身にとっても有意義なものでデジタル保存またはアクセス方法が､ 真正な記あることを確信している｡

録を保存もしくは提示できるか否かを判断することを目的とした､ システムの設計および運用

はじめに政府や企業､ 大学､ 個人の業務遂行においてのための十分かつ適切な基準が確立されていな
い｡

コンピュータやデジタル・ネットワークが利用

第二に､ 情報技術が今後どのように進展してされるケースが増えたため､ アーカイブズ関係

いくのか､ まったく未知数である｡ 一つだけ言機関も､ その組織自体および社会におけるそのえるのは､ 未来の情報技術は､ 私たちが現在知っ位置づけを､ これまでとは異なる視点から捉えている情報技術とは大きく異なるだろうというなくてはならなくなった｡ 通常アーカイブズは､ことである｡ これはアーカイブズにとっては重唯一無二の貴重な歴史記録を保存するという特大な問題である｡ なぜなら私たちは､殊な役割ゆえに､ 過去に関連したものと考えら

人々は､ 過去の記録を見出し､ これらにアクセれている｡ だがアーカイブズの本質的な使命をスするために､ その時点で利用できる最善のテ全うするためには､ 私たちは未来を見据える姿

クノロジーを求めると予想されるが､勢を持たなければならない｡ 私たちには､ 過去

善のテクノロジーとは､ 当該の記録を作成､ 処を未来へと受け継いでいくこと､ つまり過去の理および保存するために最初に用いられたテク記録を現在利用できるようにするだけではなく､ノロジーとは異なる､ という点を前提としなく

未来の

その最

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2008/1てはならないからである｡ 研究者が記録を探す

来の要求に応えることへの献身も､ 現在の制約

時点からわずか数年前にアーカイブズが採用しを認識することも､ 態度もしくは姿勢の問題でたテクノロジーでさえ､ 多くの場合､ もはや最ある｡ これらはそれほど未来に影響するのか？

善のテクノロジーではなくなっているだろう｡

もちろん影響する｡ 別の考え方をしてみよう｡
現在アーカイブズを利用する人々について私た

未来に向けての構築

ちが持っている知識をもとに､ 次世代の研究者

私たちには答えはわからないが―そして未来の願望や期待を予想できたとしても､ それだけのテクノロジーに関しては知る術もないが―では不十分なのである｡ 記録の保存と継続的ア

アーカイブズ関係機関は､ 今から50年､ 100年

クセスの問題について､ 決定的な解決策を見出

後に現代の私たちの時代の記録を利用したいとせたと仮定しても―少なくとも―将来考案され望む人々が､ 希望する記録を利用できるようにる､ さらに適切な代替策を用いることを困難にするという責任を負わなくてはならない｡ 実際してしまうことも考えられる｡ 悪くすれば､ アー

私たちには､ 私たちの時代の未来を構築する義カイブズの解決策として､ 問題を解決できない

務があり､ 真正な電子記録を保存し､ これに対どころかさらにそれを複雑にしてしまうようなする継続的なアクセスを提供するための能力を方法を選んでしまいかねない｡ 未来の未知のニー育んでいかねばならない｡ この義務を果たさな

ズを満足させるための献身と､ 現在の制約を認ければ､ 20世紀後半から21世紀初頭の時代を記識することが､ 開放的で長期にわたって進化が録した重要な証拠の大半は失われてしまうであ可能なプランやアプローチを考案することにつろう｡ だが先ほど述べた２つの疑問を抱えたまながるのである｡

ま､ 不確かな未来に対して理性的かつ現実的に私たちにできる２つ目のことは､ 変わらない備えるにはどうしたらよいのだろうか？いくつもの､ あるいは変わってはならないものを認識かできることはある｡ それを探るにあたり､ 今することである｡ 長期にわたり安定させる必要日は一般的な観点から問題点を検討するととものあるものを見極めるには､ ２つの明確な基盤に､ 米国国立公文書記録管理局 (NARA) のがある｡ １つはアーカイブズ学､ もう１つは各未来に対するアプローチをご紹介したい｡ 特にアーカイブズ関係機関の法的なコンテクスト

電子記録アーカイブ (ERA) システムを構築(背景)､ その権限および責任である｡ だが変わっするための NARA のイニシアチブを中心におてはならないものを判断する際は慎重に慎重を話したいと思う｡

重ねなくてはならない｡ そうでなければ､ 変わまず最初にアーカイブズがやらなければならないのは､ 電子記録の特性や､ 記録を保存し記るものに対処するための私たちの能力が不必要に妨げられてしまうからだ｡

録へのアクセスを提供するために用いられるテ

アーカイブズ学は､ すべてのアーカイブズ関クノロジー､ そして研究者の期待と行動の変化

係機関に適用され､ 基本的に常時有効な安定しを考慮して､ 適切な姿勢で臨むことである｡ 私た原則､ コンセプト､ 必要条件および理解を提たちのプランは､ アーカイブズを利用する次世供している｡ 例えば､ 私たちは記録と記録では代の研究者の不特定の､ また特定不可能なニー

ない他の種類の情報を区別している特性､ 中でズに献身的に応えるという心構えで貫かれていも 出 所 ( provenance ) や 原 秩 序 ( original

なくてはならない｡ またこうした包括的な献身

order)､ 記録相互の関係 (archival bond) なは､ 私たちがわかっていないことは何かを具体

どを常に重んじている｡ アーカイブズ学からは､的に認識することで補わなくてはならない｡ 未アーカイブズ要素 (フォンド､ シリーズ､ 記録､

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アーカイブズ31

記録作成者など) を１つのシステムの中でモデる方法は､ その関係を表現する一手段である｡

ル化および管理するための規則を引き出すことこれを記録作成者が定めた関係を保存するといができる｡ ただしアーカイブズに関する確立さう必要条件と混同してはならない｡ デジタル環

れた知識は賢明に適用すべきであって､ 盲目的境では､ 記録間の関係を維持するための方法はに適用してはならない｡ Luciana Duranti 教

他にも数多くある｡ アーカイブズにとっての必授と私が昨年誌に掲載し要条件は､ 記録作成者がどのように記録間の関た論文では､ デジタル環境においては､ アーカ係を築いたかを見極め､ その関係をそのままの

イブズ学の基本的なコンセプトだけでなく､ 数形で維持することである｡ 例えば出所や原秩序

百年前に考案された手法の一部も､ 有効かつ適といった原則は､ 常に尊重しなくてはならない｡

用可能であることを実証している｡ だが現実のだが従来の記録に適用されてきたこれらの原則

デジタル環境においては､ アーカイブズに関すの知識のせいで､ 記録の作成と保存が自動化さる知識では不十分であり､ アーカイブズに関すれたときに生じ得る重大な差異を見過ごすようる確立された原則や手法が私たちを誤った方向なことがあってはならない｡ さらに難しいのは､へと導いてしまうことがあることも明らかになっ複数の記録作成者が同一のコンピュータ・シスている｡ 既定の知識はデジタル環境では無効でテムを利用している場合である｡ 例えば米国政あるという誤った結論に導く､ あるいは既定の府には､ 複数の異なる機関､ さらには州政府や知識を修正もしくは補足する必要があることに地方自治体､ 部族政府のニーズに同時に対処し

Archival Science1

気づかない､ といったことが起こるのである ｡ているコンピュータ・システムがある｡ このよ

私も基本原則を誤って拒否した例に遭遇したこうなシステムの記録の出所や原秩序はどうなっとがあるが､ その１つの例は､ 電子記録では物ているのだろうか？他の国にも同様のシステム

理的な配置は重要ではないため､ 電子記録にははある｡ 皆さんにも､ このようなシステムに出

原秩序尊重の原則はあてはまらない､ と主張す

所や原秩序といった原則がどのように適用されるアーキビストたちであった｡ ここでは､ 解決

るのか､ 考えていただきたい｡ このようなシス策と必要条件が混同されている｡ 記録の原秩序

テムでは数々の独立した組織が記録を作成し保を維持するという必要条件は､ 現秩序とは､ 記存しているため､ 出所が単一ということはない

録作成者があとで情報を検索するという必要性

が､ 作成者の異なる記録に対しては､ 総体的なを満たすために定めた､ 記録間の関係を表して順序､ すなわちそのシステムに参加しているすいる､ という事実に基づいている｡ 記録を紙なべての当事者の総意によって決定および維持さどの物理的媒体で保存する場合､ 記録間の関係

れ､ それぞれの記録作成者が記録を保存およびを明らかにしておくための最も効果的な方法は､検索する際の特定のニーズを満足させるのに必関連する記録をファイル・フォルダやその他の要となるような順序が強制される｡ このような収納場所に物理的にまとめておくというやり方

状況で既存の原則を適用するのが難しい場合にである｡ 関連する記録を物理的に一緒にまとめは､ その原則が無効なのか､ その原則を修正すべきなのか､ あるいはこうしたシステムは従来

1

Luciana Duranti および Kenneth Thibodeau､ ｢インタラクティブで経験的､ 動的な環境における記録の概念：Inter-の記録管理システムとは異なるため､ その原則

PARES の見解 (The Concept of Records in Interactive,

を別の形で適用しなくてはならないのか､ 自問

Experiential and Dynamic Environments: the View of

していただきたいのである｡ 全体的に見て､ 私InterPARES)｣､ Archival Science 第６巻第１号 (2006年)､ 13 68 (オンライン：http://dx.doi.org/10.1007/s1
0502-006-9021-7)｡

たちは､ アーカイブズ学の確固とした不変の基礎に忠実であることと､ 私たちの科学を豊かに33

2008/1

し､ その手法を改善することに関して開放的で題である｡ 私たちが記録を保存する場合､ それあることとのバランスを取らなくてはならない｡

ぞれ異なる法的コンテクストがいくつかあるか

変わらないもの､ 変わってはならないもののらである｡ NARA は､ 米国政府のすべての記

２つ目の基礎となるのは､ 各アーカイブズ関係録の管理について指針を示し､ サービスを提供機関の権限と責任である｡ アーカイブズ関係機している｡ 私たちはこれを３つの法的コンテク

関の使命､ およびその使命を達成するために実ストにもとづいて行っている｡ 第一は､ 米国政行すべき機能が､ 長期にわたって真正な記録を

府のすべての機関に適用される連邦記録法

保存し､ この記録に対するアクセスを提供する(Federal Records Act) である｡ この法律にためのシステムの基本的な構造と機能を決定す

もとづいて､ NARA には幅広い権限が付与さる｡ 情報が記録という形式をとるかその他の形れている｡ 合衆国アーキビスト (NARA 館長)

式をとるかにかかわらず､ 情報を長期にわたっの許可がなくては､ いずれの機関も記録を廃棄て保存する組織については､ いくつかの適用さすることはできない｡ 合衆国アーキビストは､れる一般的な機能および機能以外の条件がある｡

各機関の記録のなかから NARA に保存すべき

これらの必要条件は国際標準化機構のオープン・

記録を指定し､ 当該記録の保存期間が30年を経アーカイブ情報システム (Open Archival In-

過したら､ それを NARA に移管するよう当該

formation System) に明示されている2｡ だが機関に強制する権限を持つ｡ 連邦記録法では､記録そのものを専門に扱う記録保存機関におい

NARA は､ 各機関の記録管理方法について法ては､ こうした必要条件を精緻化しなくてはな

的拘束力を持つ規則を発することができ､ 記録

らない｡ アーカイブズ・システムの必要条件は､管理についても多様なサービスおよび支援を行っ

各アーカイブズ関係機関の具体的な使命およびている｡

法的立場に従ってさらに絞り込む必要がある｡

第二の法的コンテクストは大統領記録法

アーカイブズがその使命を果たす場合の数々の(Presidential Records Act) に関するもので､基本的な側面は､ 時間が経過してもかなりの部

これはアメリカ合衆国大統領の記録と大統領へ分が変わらないだろう｡ 例えば私が所属する組の助言のために設けられた組織及び職員の記録

織 NARA には､ 変革の速度や重要性にかかわに適用される｡ この法律では､ 大統領が辞任しらず､ 私たちが常に遂行しなくてはならないとた場合､ その政権の記録は残らずただちに合衆想定されている機能がいくつかある｡ 連邦記録

国アーキビストの管理下に移管される｡ 大統領の処分決定申請については､ 必ず検討し承認しの就任中は､ 合衆国アーキビストが書面で同意なくてはならない｡ NARA において保存すべ

しないかぎり､ 大統領の関連記録を廃棄するこき記録の評価選別も行わなくてはならない｡ まとはできない｡

た出所や原秩序に関する原則を常に尊重しなく第三は､ NARA は自らの裁量で行動する権てはならない｡ 保存された記録に対しては､ い限を持つが､ 他者に行動するよう強いる権限は

くつかの法的規制による公開制限を除いて､ 閲持たないという法的コンテクストである｡ 私た覧を希望するすべての人にアクセスを提供しなちが裁量権限を持つことを定めた法令には２種くてはならない｡

類ある｡ １つは合衆国憲法にもとづくもので､多様な法律に対応するための基本的な必要条

NARA は議会もしくは最高裁判所に対する権件を精査することは､ NARA に直接関わる問

限は持たないが､ 両機関との合意により､ その

2

指示の下で記録を保存し､ 利用者にアクセスを国際標準化機構｡ オープン・アーカイブ情報システム(OAIS) の参照モデル｡ ISO 14721:2003｡

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提供している｡ ２つ目は国立公文書法 (Nation-

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al Archives Act) にもとづくもので､ NARA

た｡ 今後アーカイブズが成功するには､ コンピューは､ 合衆国政府の外部の人物から歴史資料の寄タが至る場所に存在し､ あらゆるものに利用さ贈を受領することが認められている｡ 私たちは､れ､ 人だけでなく他のコンピュータとも絶えず

それぞれのコンテクストで適用される様々な法

相互作用し続ける世界において､ 効果的に機能律､ 規制および規則にしたがって記録を管理し､できるようにならなくてはならない｡ こうした保存し､ アクセスを提供できるようにしなくて相互作用は､ 通信技術の変革が情報技術においはならないのである｡て大々的な変化を生じさせた一つの重要な流れ

不確かな未来に十分に備えるためにアーカイを反映している｡ かつてコンピュータ・アプリ

ブズにできる３つ目のことは､ 未来について合ケーションは､ ｢ストーブパイプ・システム｣

理的な想定を行う作業である｡ 今後新たにどのという軽蔑的な表現で呼ばれ､ 基本的にはクロー

ようなテクノロジーが考案されるのか､ またど

ズド・システム (閉ざされたシステム) としてのテクノロジーが成功するのか､ それらのテク設計されていた｡ だがインターネットが普及しノロジーがどのように利用されるのかは知る術

た現在のシステム開発者は､ システムは単に一もないが､ 情報と通信技術全般について確実に定のインプットを受け入れ一定のアウトプット

予想できることはいくつかある｡ ２つの一般的を生成するだけでなく､ オープンでなくてはな

な傾向が､ かなりの長期にわたりほぼ確実に続らない､ と仮定するようになった｡ システムがくと思われる｡ それは､ テクノロジーの継続的様々な役割で様々な人々と相互作用し､ 様々な成長とダイナミックな進化である｡ 各組織の活事を実行するには､ オープンでなくてはならな

動や個人の生活､ グループ同士の交流において､いのである｡ また特定の設計ではなくその時々

コンピュータが今後もますます普及していくとの必要に応じて他の数々のシステムと相互作用いうことが予想される｡ 情報技術の威力とスピーするためにも､ オープンである必要がある｡ こド､ 能力､ 利便性が成長を続けることも予想でのようなテクノロジーの流れは､ アーカイブズ

きるし､ しばらくの間は価格も低下を続けるも関係機関が､ 絶えず変化する未来に対応するののと期待できる｡ また情報技術における過去10を容易にしてくれるであろう｡ ただしテクノロ

年間で最大の流れ､ すなわちインターネットのジーを採用する際は､ これまで手作業で行って拡大がさらに続くことも予想できる｡ 実際､きた事を単純に自動化することのないように､

1988年にゼロックスのパロアルト研究所で誕生十分に注意しなくてはならない｡ 単なる自動化

したユビキタス・コンピューティングというビはストーブパイプを生み出し､ 未来に適合する

ジョン―あらゆる場にコンピュータが普及するための私たちの能力を制約してしまう可能性がこと―が現実になりつつあることを示す兆候も

大きい｡

3

ある ｡ コンピュータは､ 個々人の机上に進出

インターネットの急速な普及は､ 人々が､ 必するだけでなく､ 自動車や航空機､ 製造機械､要な情報をインターネット上で見出すことを求

医療機器､ 建物や衣料品などをはじめとする他

め､ 期待するようになっていることを示していのシステムにも頻繁に組み込まれるようになっる｡ 未来のアーカイブズは､ 自らをインターネッ

3

M. Weiser､ R. Gold および J.S. Brown､ ｢1980年代後半

トという仮想空間に置く必要がある｡ インターの PARC におけるユビキタス・コンピューティング研究

ネットという領域には､ 考慮に価するいくつかの起源 (The origins of ubiquitous computing researchの基本的な特徴がある｡

at PARC in the late 1980s.)｣､IBM Systems Journal

第38巻第４号､ 1999年｡ http://www.research.ibm.com/
journals/sj/384/weiser.html

・第一の特徴は､ インターネット上ではどこにいても別の地点とコミュニケートすることが35

2008/1

可能だという点である｡

ハッカーは､ 世界中のどこからでもインターネッ

この特徴は､ アーカイブズにとっていくつか

ト上のシステムを攻撃する｡ システムに対するの意味を含んでいる｡ 物理的な記録では､ 人々

攻撃は様々なかたちをとり､ ごく当たり前のこがアーカイブズのコレクションを閲覧するためとになっている｡ これはアーカイブ・システムの唯一の効果的な方法は､ 大半の場合そのアーの設計にとって重要な意味を含んでいる｡ アー

カイブズに出向くことである｡ これは現実的なカイブ・システムは安全でなくてはならず､ 何

制約であり､ 多くの人々にとっては保存されたよりも保存されている記録の完全性を保証しな記録の利用を妨げる負担となっている｡ だが記

くてはならない｡ 現在私たちは､ ERA システ

録がデジタル形式になれば､ 人々がどこにいよムに組み込むセキュリティ手段を設計している｡

うと､ 彼らの都合の良いときにアーカイブズの記録の完全性を守るため､ アーカイブズ記録のコレクションの方が人々のいる所まで出向いて保存場所への進入に対して一連の制御を施して行けるのである｡ ―アーカイブズの多くはこのおり､ いかなるアーカイブズ記録も保存場所のメリットを認識し､ コレクションをデジタル化

外には出せないようにしている｡ 取り出せるのしてウェブ上で公開している｡ これはアクセス

はコピーだけである｡ このコピーに手が加えらの便利さだけでなく､ アウトリーチの問題でもれた場合､ 例えば機密扱いを要する内容が削除ある｡ アーカイブズはインターネット上ではよされ､ 一般公開できるようなバージョンに変えり幅広い利用者に到達できる｡ このことは､ 一られたような場合､ そのコピーを保存すること

部のアーカイブズがウェブサイトを別の言語には可能だが､ 特定のチェックを経なくてはなら翻訳する措置を講じていることにも反映されてず､ 保存されている元のバージョンに代置するいる｡ 例えば日本の国立公文書館は､ ホームペーことはできない｡

ジを日本語と英語の両方で公開している｡ この・インターネットの第二の重要な特徴は､ イン

ように､ すでにテクノロジーによって一部のアー

ターネット上ではどこからどこへでも移動でカイブズ関係機関はどのような研究者が記録をきるが､ 実際には大半の地点は､ 他の大半の利用するかを再定義し始めている｡ 私たちはま地点にとって目に見えない存在であるというた､ テクノロジーの進歩を積極的に利用し､ 記ことである｡

録を利用しやすくするための新たな方法を考案

インターネット上で何かを見つけるための最しなくてはならない｡ NARA では､ 歴史の教も一般的な方法は､ サーチ・エンジンの利用で師にとってより有用なかたちで､ また学生にとっある｡ だが通常サーチ・エンジンは､ インターては記録がさらに魅力的になるような別のかた

ネット上のごく一部にある情報しか検索するこ

ちで､ 記録を紹介するためのテクノロジーの利とができない｡ オープン・アーカイブ・イニシ

用方法を模索している｡ これまでとは違うアク

アチブのメタデータ交換プロトコル (Open

セスの提供方法を考案するということは､ 逆にArchives Initiative Protocol for Metadata

言えば､ アーカイブズは､ インターネットにおHarvesting, OAI-PMH) がその良い例である｡

ける人々の情報の検索方法と利用方法が変わる

これは､ 数々の組織が自ら所有する資料や記録ことを予期しなくてはならないということであをインターネット上で公開するために採用してる｡ アーカイブズはこのような変化を認識し､いる手段である｡ だが2006年の調査では､ OAI-

これに対応しなくてはならない｡

PMH を通じて公開された資料のうちの21％にインターネットのある地点から別の地点へとは３大サーチ・エンジンによるインデックス付

移動する能力には､ 重大な否定的側面もある｡

けが行われていないことが明らかにされている｡

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アーカイブズ31

Yahoo がインデックス付けしているのは資料の 65 ％ ､ Google は わ ず か 44 ％ ､ Microsoft

進化の必要性 ()：

Network にいたっては７％である｡ ウェブ上システムに進化能力を求めたのは､ 情報技術の情報がサーチ・エンジンによってインデック

および通信技術が継続的に変化するという予想

ス付けされていないとしたら､ 検索は困難で､に対応するためである｡ 始動時および長期にわ

大半の人々はその情報を見つけることができな

たって繰り返し使用されるシステム内のハード

4いだろう ｡ また検索結果の１ページ目もしく

ウェアとソフトウェアは､ いずれは陳腐化し､は２ページ目に現れてこないようなインターネッ

サポートされなくなる｡ このため必要な機能もト上の情報を､ わざわざ探す人はほとんどいな

しくは能力を損なわずに､ またシステムに保存いはずである｡ 数年前にノース・カロライナ大されている記録に重大な影響を及ぼすことなく､学が実施した調査では､ アーカイブズに関する

ハードウェアおよびソフトウェアの交換ができ

記述は､ 検索で使用された語そのものを含んでなくてはならない｡ 機能および能力の継続性といた場合でさえも､ サーチ・エンジンの検索結強化､ 拡張は､ サービス指向アーキテクチャ

果の最初のページに登場することはごく稀であ(Service Oriented Architecture) を通じて実ることが判明している｡ つまりアーカイブズ関

現されている｡ このアーキテクチャでは､ シス

係機関にとっての教訓は､ デジタル記録をウェ

テムの主要な各構成要素が他の構成要素を特定ブ上で公開するだけでは不十分だということでのサービスと見なし､ インターフェースが他のある｡ アーカイブズは､ 記録がサーチ・エンジ

構成要素にサービスを要求する方法を定義し､ンによってインデックス付けされる可能性を高

その構成要素によるサービス提供方法を定めてめるような戦略を採用しなくてはならない｡ まいる｡ ハードウェアおよびソフトウェアはサーた所有する記録の利用を積極的に促す必要があ

ビスの中に包含されているため､ 製品を交換しる｡ 社会におけるアーカイブズの価値は､ 人々た場合には新しい製品とその製品を含んだサーが特にその記録を探していないときでも､ イン

ビスとの間にインターフェースを確立する必要

ターネット上でアーカイブズ記録を目にする頻があるが､ 多くの場合､ サービス構成要素間の度が高くなるほど増大するということを忘れて

インターフェースは変える必要がない｡ システはならない｡

ムからの記録の独立性は､ 記録に対するメタデー

情報通信技術全般の進展､ とりわけ電子記録

タを定義し､ 関連付けることで実現されるため､の普及という課題に対処するための NARA のたとえシステムが消滅してもアーカイブズはそ最大の取り組みが､ 電子記録アーカイブ・シスのまま残る｡ つまりメタデータが十分なもので

テム (Electronic Records Archive System)

あれば､ メタデータと関連する電子記録をシスの開発である｡ 私たちは､ このシステム全体にテムからエクスポートすることができる｡ 他のついて､ 将来の研究者のニーズに応え､ 現在のシステムが当該記録を正しく保存および管理し､制約を認識するための努力を反映させた３つのこれに対するアクセスを提供するのに必要なす基本条件を示している｡ システムは進化可能でべての情報は､ メタデータが示してくれるのでなくてはならず､ スケーラブルでなくてはならある｡

ず､ 拡張可能でなくてはならない (evolvable,

図１は､ ビジネス・アプリケーション・サー

scalable, and extensible) ということである｡

ビスとストレージ管理者サービスという２つのサービスを示したものである｡ 記録のスケジュー

4Frank McCown ら｡

ル作成や移管などのビジネス・アプリケーショ
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2008/1

図１

サービス指向アーキテクチャの図解

ンは､ ストレージにデータを送る､ ストレージ化させることを可能にしているのである｡にデータを要請する､ ストレージからデータを受領する､ という３通りのかたちでストレージと相互作用する｡ ビジネス・アプリケーション・

スケーラビリティの必要性 ()：

サービスは､ 個々のビジネス・アプリケーショシステムは､ ２つの方向でスケーラブルでなンの特徴にかかわらず､ これらの相互作用が行くてはならない｡ 保存する電子記録について予われる際の標準的な形式を定義する｡ ビジネス・

想される量的増加に対応するため､ システムのアプリケーション・サービスのおかげで､ スト

規模を拡張できなくてはならない｡ 米国政府でレージ管理者は､ 個々のビジネス・アプリケー

作成される電子記録の量については､ 実際に得ションについては何も知る必要がない｡ 上記のられるデータは非常に限られている｡ だがような標準的な３通りの相互作用において､ 実

NARA における電子記録の所蔵量が今後急激行すべきことを理解してさえいれば良いのであに増大することは見越しておかなくてはならなる｡ 逆にストレージ管理者サービスは､ ストレーい｡ このことは私たちの経験でも十分に裏付けジの相互作用を様々な種類のストレージ・ハー

られている｡ NARA に保存されている記録のドウェアとメディアにコンバートし､ ビジネス・

圧倒的多数は､ いまだに紙およびその他の伝統

アプリケーション側は使用されるストレージ・的な媒体による記録だが､ この10年間で電子記

ハードウェアやメディアについて知らなくても録の所蔵量は伝統的な媒体による記録の100倍よいように処理している｡ このようにこれら２の速度で増加している｡ 実際 NARA が ERA

つのサービスは､ ビジネス・アプリケーション

プログラムを設立したのも､ データが増加したとストレージ技術を互いに独立したかたちで進結果である｡ 関連データが３つのグラフで示さ

38

アーカイブズ31

グラフ１ NARA へのデジタル・ファイル移管数(1970年〜1995年)

グラフ２ レーガン／ブッシュ政権からのデジタル・
ファイルの移管数れている｡ グラフ１は､ 1970年から1995年にか

1998年､ このような移管状況を予想した私たち

けて最初の移転作業で NARA に移管されたデは､ 当時 NARA が運営していたシステムを拡ジタル・ファイルの数を示している｡ データは張してもクリントン政権の記録の数には対処で

電子記録センターが設立された年である1989年

きないと判断した｡ 新しいプロジェクト､ すなを境に､ ２つのグループに分けられている｡

わち実情に沿った制限なく拡大できるようなシ

NARA は､ この分野に主力を注ぐ必要性を認

ステムを開発するためのプロジェクトを開始す

識し､ センターを設立したのである｡ グラフかる必要があるのは明らかであった｡ NARA がらもわかるように､ この努力は成功した｡ セン

電子記録アーカイブ (ERA) プログラムの策

ターの創設以後は､ 移管されるデータの量が急定に踏み切り､ スケーラビリティを基本条件と増している｡ センターが設立されるまでの19年したのもこうした認識にもとづいてのことであ間で NARA が受領した電子記録は5,720ファイ

る｡ 私たちは､ 現政権が終了した時点での電子

ルなのに対し､ 設立されて以後６年間で14,835

記録の移管数はクリントン政権からの移管数をファイルを受け入れており､ 年平均移管率は９はるかに上回るものと予想している｡

倍に増加している｡

電子記録アーカイブ・システムは､ 小規模に

グラフ２は､ グラフ１にホワイト・ハウスから最初に移管された電子記録の数を示すデータを加えたものである｡ この移管作業が行われたのは1993年､ 最初のブッシュ政権が終わった時
期で､ レーガン､ ブッシュ両政権の記録が含まれている｡ 両政権の電子記録がそれまでの他の電子記録とは比較にならないほど多いのは一目瞭然である｡
グラフ３は､ クリントン政権からの電子記録の移管数を示すデータを加えたものである｡ この段階になると､ これ以前の移管数を示すデー
タはグラフのＸ軸にほぼ吸収されてしまう｡

グラフ３

クリントン政権からのデジタル・ファイ
ルの移管数

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2008/1

実施することも可能でなくてはならない｡ これ

ンテクストのすべて､ すなわち連邦政府の記録､には２つの理由がある｡ 第一に､ NARA は比ホワイト・ハウスの記録､ 議会の記録､ 最高裁

較的小規模ないくつかの電子記録コレクション

判所の記録および寄贈された民間の記録についについて責任を負っているが､ これらは他の記て用いられる大規模かつ複雑なものとなるだろ

録とは別に管理する必要がある｡ したがってう｡ 電子記録アーカイブズ (ERA) は､ 中国

ERA アーキテクチャは､ かなり小規模な独立の象牙の多層球のように互いに入れ子になったしたシステムの中でも実施できなくてはならな

一連のシステムとして説明することができるかい｡ 小規模で実施できなくてはならない第二のもしれない｡ 機能的な面では､ その設計には主理由は､ 外的なものである｡ NARA には､ 実に次のような要素が含まれている｡

行したいことをすべて実行できないのは言うま・アウター・システム：あらゆる種類の記録にでもなく､ 実行しなくてはならないことのすべ

ついて､ ライフサイクル管理機能をサポートてを実行するだけの十分な資金もない｡ しかし､する｡

NARA がアーカイブズ関係機関としては大規模で､ 50州のアーカイブズや地方自治体､ 部族・インナー・システム：電子記録を処理および保存する｡

政府､ 大学などのアーカイブズのような姉妹組

・インテリア・フレームワーク：記録および記

織よりも多額の資金を有していることは私たち録に関する情報を検索し､ 電子記録を保存すも認識している｡ 私たちは､ 情報技術に対するる｡

私たちの投資の結果､ 小規模なアーカイブズに・アーカイバル ｢ミニ・システム｣：記録の個々おいても利用可能なソリューションが考案されの本体についてライフサイクルの系統的､ 個ることを望んでいる｡

別的な管理を行う｡
ごく一般的に言えば､ 外側の２つの層とアー拡張の必要性 (カイバル・ミニ・システムが､ 私たちが常に実)：行する必要のある機能をサポートし､ 検索・保システムは拡張可能でなくてはならないとい存のための枠組みが､ システムを拡張して新しう条件は､ 現在の知識の限界に対する認識を表

い種類の電子記録に対応し､ 保存とアクセスのしている｡ 情報技術の絶え間ない変化を考慮すための特定のテクノロジーに関する不確実性にると､ 将来新たな種類の電子記録が作成される対処するのを可能にしてくれるのである｡ ERA

ことは予想できるが､ その具体的なフォーマッ

システムは規模も大きく複雑なため､ NARA

トや性質を知ることはできない｡ このため長期はこれを漸進的に開発している｡ 最初のシステにわたって繰り返し拡張でき､ その技術的特質

ムは2008年５月に稼働予定である｡ その後は徐々にかかわらず新たな種類の電子記録を受け入れ､に機能を追加し､ 2011年までシステムの規模を管理および保存し､ これらの記録へのアクセス

拡大していく｡ このような漸進的アプローチにを提供できるようなシステムが必要となる｡

より､ システムが進化可能かつスケーラブルでまた ERA システムの構造および機能は､ こあることが実証されるのは明らかである｡ またうした進化､ スケーラビリティおよび拡張性と開発期間中は､ より多くの種類の電子記録に対いう根本的な条件を満足させるだけでなく､応するための機能を少しずつ追加していくため､

NARA が記録管理という使命を遂行するため拡張性も実証されるであろう｡に実施する手順もサポートしなくてはならない｡

現在私たちが開発しているシステムは連邦記

システムは､ NARA の運営における法的なコ録に限られているが､ 大統領記録も含めるため40アーカイブズ31のシステムの拡張にも取り組み始めている｡ 大れらの記録を保存期間満了後 NARA に移管す

統領記録に対応するための能力は､ 2009年１月､べきか否かを指示する｡ 一般に記録スケジュー

ブッシュ大統領が退任する時には稼動していな

ルは､ 各機関が定期的および反復的に作成する

くてはならない｡

記録のカテゴリーに適用される｡ このため記録
スケジュールは､ 通常は何十年にもわたって効

ライフサイクル管理システム力を持つ｡ ERA システムにより､ 機関の記録

NARA は､ 米国政府の記録のライフサイク

管理者が記録スケジュールを作成し､ これをル管理という使命を遂行するための方針､ 基準

NARA に提出して承認を得ることが可能にな

および手続きというコンテクストの中で電子記る｡ また NARA および各機関のスタッフがレ録を扱うため､ 私たちは､ ERA システムの必

ビュー・プロセスを通じてスケジュールをたど

要条件を識別するにあたり､ システムがこれらり､ 記録の評価選別を支援することも可能になの方針､ 基準および手続きを実施できなくてはる｡ さらに ERA システムは､ 記録スケジュー

ならないと判断した｡ 原則的に､ 私たちは論理

ルの作成および審査段階で作成された文書を分的かつ一貫したかたちでライフサイクル管理機

類し､ これらを NARA の業務記録として管理能を実行する必要がある｡ また私たちは､ ERAする機能を持つ｡

システムを開発することで､ NARA にとって

ERA システムの必要条件を定めるため､あらゆる種類の記録のライフサイクルの管理方

NARA は､ アーカイブズ業務の実施プロセス

法を改善する機会がもたらされると考えた｡ こを徹底的に見直した｡ またデジタル保存というのため､ ERA はすべての記録のライフサイク

不可避かつ困難な課題のために､ 評価機能と保ル管理機能をサポートすべきであると判断した｡

存機能の実施方法を変更し､ これら２つのプロ

ERA システムは､ 電子記録だけでなく､ 紙にセスを組み合わせることとなった｡ 保存に関し記された従来のテキスト記録やアナログの視聴て言えば､ 物理的な記録の場合は､ 保存は記録

覚記録､ 地図製作記録､ 建築記録などもサポー

が NARA の法的管理に移転された後に開始さトする予定である｡ 米国政府の記録のライフサれる機能である｡ 大半の場合､ 保存活動は､ 適

イクル管理という使命を遂行するために NARA

切な保存スペースに置かれた資料保存専用の箱が用いるこうした記録管理手順の方針､ 基準おに記録を収納することに限定されている｡ これよび手続きをサポートするのは､ アウター・シ

以外の保存活動は比較的稀で､ 更なる処置が必

ステムである｡ ERA のアウター・システムは､

要か否かのみに着目した査定にもとづいて行わ

ワークフローを自動化し､ 業務を実行し､ フォーれる｡ これらの査定は､ 他のアーカイブズの機

ムを完成させて処理し､ 方針および業務規則を能の実行とは偶然的な関連性しか持たない｡ し実施し､ 記録の処分や移管､ 保存､ アクセスとかし､ 情報技術の絶え間ない変化を考慮すると､いった記録管理機能に協力するのである｡

私たちが保存するほぼすべての電子記録が保存

ERA が､ どのようにしてすべての種類の記活動を必要とし､ 保存計画はできるかぎり早期録の管理をサポートするのか説明しよう｡に開始する必要があると想定しなくてはならな

NARA は､ 記録スケジュールを通じて業務のい｡

過程で各機関が作成した記録の種類の識別を行

これまで NARA における評価選別は､ 記録

い､ 連邦記録の処分方法を管理する｡ さらに､作成者が自らの業務のために当該記録を必要と作成した機関のニーズを満足させるには各々のしなくなった後に､ その記録に保存するだけの記録をどの程度の期間保存すべきか判断し､ こ

永続的価値があるか否かを判断するための知的412008/1

行為として行われていた｡ 記録にこのような価れている｡ このライフサイクル管理計画は､ アー

値があれば､ 大半の場合は､ それらの記録を

カイブズの原則が尊重されるよう､ アーカイブ

NARA に保存すべきだという当然の結論になズ・システムを統制するための手段となっている｡ だが電子記録の場合には､ こうした記録をる｡

長期にわたって保存でき､ これらに対するアク

これらの検討の結果､ 私たちは､ こうしたプセスを提供できることをアーカイブズ側が十分

ロセスはあらゆる種類の記録に適用する方が良

主張できないかぎり､ 記録を移管すべきとの査いと判断し､ 何らかのかたちで記録そのものに定は無意味になる｡ このため私たちは､ 評価選関与するアーカイブズ関連ユニットすべての代別の段階で保存計画を作成することを決定した｡

表者を集め､ ライフサイクル管理チーム (Life-

まず第一に､ 電子記録の評価選別プロセスは､

cycle Management Team) を編成している｡

NARA が記録を保存しこれらに対する継続的

各チームは､ ライフサイクル管理計画を適正になアクセスを提供できるか否か､ またそれらを実施することに対して責任を負っている｡ 評価

どのように実施するか､ の査定を含めなければ選別が完了した後に､ 記録そのもの､ あるいは

ならないと判断したのである｡

記録作成者による記録の保存・管理方法､ 記録

今から20年後､ あるいはそれ以上先の将来､を移管・保存し､ 記録へのアクセスを提供する

電子記録にアクセスする際にどのようなテクノ

際に NARA が用いる手段に重大な変更が加え

ロジーが利用されているかはわからないが､ デられることが予想された場合､ ライフサイクル

ジタル記録の保存活動がこうしたアクセスに対管理チームは適宜ライフサイクル管理計画を修して大きな影響を及ぼすことは確かである｡ し正することになっている｡

たがって私たちは､ 電子記録の保存計画を作成

ERA システムは､ 評価選別､ 保存およびアする時に､ 継続的アクセスのための計画も作成

クセスというワークフローを支援するだけではしている｡ 実際私たちは､ 最初の InterPARESない｡ 記録管理活動で作成される記録スケジュー

プロジェクトで明示された保存の連鎖 (chain

ルやライフサイクル管理計画､ その他の文書なof preservation) というコンセプトを実施しどは､ 当該記録を管理する際にシステムが利用5ている ｡ つまり私たちは､ 記録作成者の記録するデータを自動的に抽出できるように設計さ管理システムから NARA への移管､ 遠い将来れている｡ 例えば NARA は連邦記録センター

までの継続的な保存とアクセスへと続く包括的(Federal Records Centers) を運営しているなプロセスにおいて､ 評価選別と保存､ アクセが､ 各機関は､ ほとんど使わなくなった記録をスを統合することで､ 長期にわたって真正な電法的な管理権を保ったまま､ この NARA の保

子記録を保存し､ これらに対するアクセスを提管場所に預けることができる｡ これらの記録は供できる旨を約束しているのである｡ このプロ一時保存の後廃棄するものかもしれないし､ 永セスは､ 永久保存記録として評価選別された記久保存するものかもしれない｡ ERA システム

録のシリーズや記録群のライフサイクル管理計

は､ 記録スケジュールにある情報を利用し､ 連

画 (Lifecycle Management Plan) に詳述さ

邦記録センターの管理下にある電子記録に対しての処分行為を開始し､ 遂行する｡ 一時的な記5InterPARES｡ 真正な電子記録の長期的保存：InterPARES

録で､ それがいずれは廃棄される旨がスケジュー

プロジェクトの成果 (The Long-Term Preservation of

ルのデータに記されていれば､ システムは､ 当Authentic Electronic Records: Findings of the InterPARES Project)｡ 2001年９月｡ www.interpares.org/book/index.cfm で閲覧可能｡

42

該の管理機関に通知して同意を得たうえで､ その記録スケジュールにしたがって記録を廃棄すアーカイブズ31

るのである｡ 同様に永久保存記録についても､

インテリア・フレームワーク

システムはその記録を NARA の法的管理下に保存・アクセスのためのフレームワークとは､移管するためのプロセスを開始し､ 管理する｡

今後考案される新しい電子記録に対処し､ 新たなテクノロジーを利用して研究者や他の利用者

電子記録システムへのサービスを改善し､ 長期的な問題に対して

電子記録システムは､ 電子記録を移管し､ 処優れた解決策を実施するための進化的で拡張可理し､ 保存し､ これに対するアクセスを提供す

能なアプローチを可能にするシステムの構成要るためのツールと能力を提供するものである｡

素である｡ 現在私たちが認識している制約の一

移管に関しては､ システムには､ 各機関がダウ

つが､ 実証されたデジタル保存技術の不足であンロードし､ 各自のシステムから電子記録を抽る｡ また私たちは､ 既存の検索技術に不備があ出してこれをまとめ､ NARA に移管するためることも十分認識している｡ これ以外にも､ 私のソフトウェア・ツールが含まれている｡ こうたちはいずれ記録を探すために様々な技術を利してまとめられた記録を受領したシステムは､用しなくてはならなくなるだろう｡ 例えば現在

これらを自動的に一時記憶装置に保存する｡

NARA に保存されているデジタル形式の写真

ERA は､ 移管されたすべての記録を､ 記録ス

や動画はごくわずかだが､ 近い将来デジタル形

ケジュールもしくはその他の処分に関する合意式の写真や動画の記録が大量に移管されてくると関連付ける｡ そしてライフサイクル管理計画

ことは明らかである｡ このような記録を受領すの情報を利用し､ その記録が定められたスケジュー

る場合､ 私たちは､ 写真や動画を分析し､ 特徴ルにあっているかどうかを判断する｡ 受領されづけ､ 認識し､ データ・マイニングするためのた記録の最初の認証は､ 完全に自動的に行われソフトウェア・ツールを ERA システムに付加る｡ システムは､ 記録が､ 私たちが期待するよ

しなくてはならない｡ またデジタル保存ソフト

うなデジタル・フォーマットであるか否かをチェッウェアが開発されたら､ これらも織り込む必要クする｡ 記録内部の構造と内容をチェックし､がある｡ フォーマットの違う電子記録ごとに個

私たちが知っている記録の構造および内容と一別のツールが必要となるならば､ システムは､

致するかどうかを確認する｡ 記録が NARA の複数の保存／アクセス用ソフトウェア・ツール

条件に適合すれば､ システムはこれらを一時記を随時導入できなくてはならず､ 特定のジョブ

憶装置から永久保存記録の保存場所に移動する｡

に対する最善のツールを選択するための手段もこの認証過程で何らかの矛盾や問題点が明らかなくてはならない｡ だが保存・検索フレームワーになれば､ システムはアーキビストに通知し､

クなら､ これらも可能である｡

このアーキビストが当該機関と協力して問題を検索フレームワークとは､ システムが提供す解決する｡ 記録が永久保存記録の保存場所に移る業務サービスである｡ このサービスは ERA

動されると､ システムは､ アーキビストが必要

システム内にある資産を対象とした検索行為をに応じてその記録を手作業で検査することを可管理する｡ ここで言う ｢資産｣ とは､ システム能にする｡に保存されている電子記録､ もしくは記録スケ

電子記録システムは､ 保存・検索フレームワー

ジュールやライフサイクル管理計画のような業

ク (Preservation and Search Frameworks)

務オブジェクトのいずれかをいう｡ 検索フレーを利用して保存とアクセスのプロセスを実行す

ムワークにより､ 複数の検索ソフトウェア製品る｡

を同時にシステムに織り込むことが可能になる｡
検索フレームワークは､ 一定の検索条件に最も43

2008/1

適したサーチ・エンジンを選択するのである｡

認し､ これらの記録を長期間保存して出所

ただし最初のシステムでは､ 私たちはノルウェー( provenance ) や 記 録 相 互 の 関 係 ( archivalの FAST 社のサーチ・エンジンのみを織り込bond) や原秩序 (original order) に関する

む予定である｡

必要なコンテクストを維持し､ アクセスに関す

ERA の保存フレームワークとは､ システム

る制約を確認し､ この記録に対して認められたでデジタル保存プロセスを実行する際にこれをアクセスを提供する｡ つまりライフサイクル管

管理するサービスである｡ ERA に保存される

理計画は､ こうした記録に対してアーカイブズ・

各々の記録のライフサイクル管理計画の保存セシステムがなすべきことを定めているのである｡

クションには､ その記録の保存プロセスを実行

ERA システムのアーキテクチャは機能性に富する際の条件が明記される｡ 考えられる条件とみ､ 柔軟に実行できるため､ ある記録群を保存しては､ その記録のフォーマットが陳腐化した

し､ これに対する継続的なアクセスを提供するか否かの判断､ より優れた保存ツールのシステための特定の条件を満足させることを狙いとしムへの導入などがある｡ このような条件は､ シ

た無数の仮想ミニ・システムを実行することもステムでは実行を促すきっかけ､ すなわちトリ

可能である｡ このため NARA は､ 連邦記録や

ガー (triggers) として作用する｡ トリガーの

大統領記録､ 議会記録､ 民間の記録を管理する

条件が満足されると､ システムはライフサイク

多様な規則に対処するためのコントロールやプ

ル管理計画に明記された保存プロセスを自動的

ロセスを実施できるだけでなく､ 保存資料の各に実行する｡ 保存プロセスの最初のステップと分類において､ 特定の記録の集合体についてコ

して､ ERA は､ １つの計画でカバーされる記

ントロールやプロセスを微調整することもでき録を保存するための特定の条件と､ 利用可能な

るようになる｡

ソフトウェア・ツールの能力仕様を比較し､ 最

同時に､ 包括的な ERA システムの中にある適なツールを選択する｡ 保存フレームワークは､

こうしたミニ・システムのすべてを包含すれば､現在私たちが開発している最初のシステムには

私たちは､ 研究者が NARA に保存されたすべ

含まれていない｡ フレームワークのプロトタイての記録について情報を見出し､ これらの記録

プの開発は来年から開始し､ 2009年にはシステへのアクセスや記録のコピーを申請し､ 電子記

ム内に取りこんで実施する予定である｡

録に直接アクセスできるような単一のウェブ・保存・検索フレームワークは､ 変わらないもの､ あるいは変わってはならないもの―記録―

ポータル・サイトを開設することで､ 研究者へのサービスを改善できるようになる｡と､ 変わったもの､ あるいは変わるであろうも総体的には､ ERA システムの構造は､ 多層の―記録をコード化および処理するためのテク球よりはゴシック建築のバラ窓にたとえられるノロジー―との交点を形成するものとして説明のかもしれない｡ いくつもの多様な系統的構成できるだろう｡

要素が､ 豊かに､ 複雑に､ そして協調的に相互関連しているからである｡ ライフサイクル管理

アーカイバル・ミニ・システム

システムは､ 構造の外周を構成する｡ その他の各ライフサイクル管理計画は､ 記録のシリー

構成要素は､ ライフサイクル管理システムを通ズ､ サブシリーズもしくはその他の集合体をじて人々や他のシステムと相互作用する｡ ライ

ERA システムに取り込むための具体的な条件

フサイクル管理計画はこの外周にあるが､ このを明示し､ 実際に正しい記録―というだけでな計画が定義するアーカイバル・ミニ・システム

く正しい記録のすべてが―移管されることを確は ERA の外周を超越し､ 供給側では､ 記録が44

アーカイブズ31

作成および保存され､ NARA へと移管されるシステムの保存・検索フレームワークおよびサーシステムから記録を抽出し､ 需要側では記録に

ビス指向アーキテクチャ全体は､ NARA が､ついて人々に情報を提供して､ 人々が記録にア

自らの使命に対する私たちのアプローチの変化

クセスし､ コピーや各バージョンを入手するのについての予想を織り込むことを可能にする｡

を可能にするのである｡ ERA の内部では､ アー

また､ システムの規模を拡大し､ 新しい種類のカイバル・ミニ・システムは､ 電子記録システ

記録にこれを適用して､ 技術的陳腐化を克服す

ムと保存・検索フレームワークを利用してアーることと､ 長期にわたってテクノロジーの進歩

カイブズの原則や法的条件を実行し､ 記録の処を利用することでシステムを進化させ､ NARA

分行為 (records disposition actions) が計画のスタッフや政府の他の機関の職員､ そして一に適合するようにし､ 記録を正しい形式で保存

般の人々を含めた利用者の変化する期待と行動して､ 利用者の要請に対する対応を最適化する｡に対応できるようにしてくれるのである｡

ケネス・ティボドー ()
1945年生まれ｡ 米国ペンシルバニア大学にて､ 歴史社会科学博士号(Ph.D.) を取得｡ コンピュータ・サイエンス分野で数多くの研究に従事する｡ 現在､ 米国国立公文書記録管理局 (NARA) 電子記録アーカイブ (ERA) プログラム・ディレクター｡ アーカイブズ及び記録管理の分野において30年以上の経歴を持ち､ 電子記録のエキスパートとして国際的に著名｡ 国立衛生研究所 (NIH) 記録管理部長､ NARA
電子記録センター長､ 国防総省記録管理タスクフォース責任者を歴任する｡ 国際公文書館会議 (ICA) 電子記録委員会事務局長､ また､ 米
国アーキビスト協会・Information Resources Administration Councils ・ Society for History in the Federal Government ・ InterPARES プロジェクトに設置される各委員会の委員長職を歴任｡ 米国､
カナダ､ フランス､ ドイツ､ イタリア､ スコットランドの大学で客員教授等を務める｡

45

2008/1

ティボドー先生､ 電子アーカイブシス

メールは4000万通ありましたし､ ブッシュ政権

テムの開発の概要について､ 包括的にお話しいのホワイトハウスのＥメールはおそらく何億通

ただき､ どうもありがとうございました｡にもなることが予想されます｡ メールには添付

NARA の組織全体がどのように課題に取り組ファイルがついているものもたくさんあるでしょんでいるか､ また､ ライフサイクルマネジメンう｡ それぞれをオブジェクトとして管理するとトという考え方の下に､ 知的で思慮深いやり方

同時に､ その集合体としても管理する必要があでいくつかの原則を維持することが重要であるります｡ システムデザインを始めた当初､ あることをお話いただきました｡

世界で最も大規模な IT 企業は､ 彼らに対応可○司会

ここでご参加の皆様からご質問をお受けした能な範囲を超えている､ と言いました｡ ２年前

いと思います｡ ご質問のある方は挙手していたの時点では､ これだけ大量な維持すべき記録を､

だいて､ こちらで指名しますので､ まずお名前

何世紀もどころか､ 何十年というレベルでも管をおっしゃってください｡ そのあと､ 通訳の言理・維持していけるかどうか､ 彼らにも定かで語切り替えのため､ 少し間をおいていただけるはなかったのです｡ 私は､ いずれは対応可能にと助かります｡ それでは､ ご質問のある方はいなると信じていましたが｡

らっしゃいますか｡

さらに難しいのは保存の問題です｡ 保存はア
クセスの問題と切り離して考えることはできま○古賀 国立情報学研究所の古賀崇と申します｡

せん｡ 記録を保存する理由は利用に供するため５年ほど前に NARA でインターンをしていたです｡ 今日 NARA に来た利用者は､ NARA

ことがございます｡ 私の質問ですが､ ERA の所蔵の1970年代の電子記録を見るには､ 1970年

いくつかの機能をご紹介いただきましたが､ そ代のコンピュータ端末を使わなければならず､の中でどの機能が最も実行が困難なものである

希望の文書を閲覧するにはパンチカードを挿入とお考えでしょうか｡

しなければならない､ などと言われたくはない○ティボドー

実際､ 特に困難な機能は２つあでしょう｡ 彼らはウェブで資料を閲覧したい､

ると申せましょう｡ １つは純粋に技術的な理由進んだテクノロジーを使いたい､ と望むでしょから､ もう１つは技術的な面だけでなくアーカう｡ 我々は､ 長期にわたり､ 常にその時点で最イブズの面からも難しい問題であります｡ 第一

善のテクノロジーを使って､ しかもその真正性の点は､ 長期にわたって管理する必要があるオを保持しながら記録を提供する方法を見いださ

ブジェクトの数の多さです｡ 我々は記録を１点なければなりません｡ そうでなければ我々は記ずつオブジェクトとして分けて管理しています

録を保存するのではなく､ 単にデータを保存すが､ クリントン政権時代のホワイトハウスのＥることになってしまいます｡ 最初に申し上げま46アーカイブズ31

したように､ 30年この分野に関わった経験から重視してきました｡ 電子記録の場合は､ まず個々

今言えるのは､ 最も平易な電子文書形式であるのケースにおいて政府が実際に何を行ったか､

プレインテキスト､ あるいはシンプルなデータということにより重きを置いています｡ 長い間､ベースの形で保存することだけです｡ ウェブサ

この方法は有効でした｡ １つ例を挙げましょう｡

イトや地理情報システムその他の複雑な形式の我々は最初のブッシュ政権のホワイトハウスの記録については､ まだどのようにすれば時間のある部署からＥメールの移管を受けました｡ そ

制約なく長期に保存できるのか､ 証明されていの部署ではＥメールをデータベース化していたないのです｡

ので､ データベースごと何百万通ものＥメールを容易に受入れることができました｡ 一方､ ホ

ティボドー博士､ ありがとうございま

ワイトハウスの他の部署ではＥメールは個別のした｡ お尋ねしたいのは､ さきほどスケーラビ

ファイルとして別々に保存されていました｡ デー

リティのところで､ デジタルファイルの移管のタベース化されたＥメールについては､ 保存用

数量がまさに爆発的に増えてきているというこのコピーの作成は15分以内で完了しますが､ 移とを､ グラフで見せていただきました｡ たいへ

管される方法如何で､ その保存のされ方によっん驚いたわけですが､ 私は逆に､ ボリュームのて15分が15時間にもなり得るのです｡ 単純に技面ではなく､ 中に入っている情報の面でいうと術的な方法の問題です｡ この問題は､ 政府機関

何か変化があったのだろうか､ 昔だったら捨てにおける電子記録管理がレベルアップすれば､られていたようなファイルが一斉に送られるよ克服し得ることです｡ 機能を自動化することにうになって､ デジタルファイルの洪水の中でアー

よって､ より多くの量の電子記録を容易に受入

キビストがあっぷあっぷ窒息しそうになっていれることが可能になります｡○菊池

るのか､ それとも本当に有用なデジタルファイ

しかし基本的には､ 先ほども申し上げました

ルが移管されてきているのか｡ その実態についように､ 評価選別の基準は変えておりません｡てお尋ねしたいと思います｡

同じ基準で記録を選別しています｡ おそらく紙○ティボドー

アーカイブ的な観点から見ます

媒体より若干多めに保存することになるでしょと､ 電子文書か否かに関わらず､ 何を保存する

うが､ それは単に量的に保存が可能だからです｡

かの基準は変わっておりません｡ 若干の調整は移管が増えた主な理由は電子政府化の進展によ行われております｡ 政府が作成する記録の中かるものです｡

ら､ 2％程度を評価選別し永久保存対象としています｡ 大統領記録については､ 政権最後の日○司会

では次にそちらの男性の方､ それからにホワイトハウスにあった記録がすべて当方に

最後にあちらで手を挙げている方｡

移管されて参ります｡ その記録を廃棄するには○米国議会の承認が必要です｡ それであのようなクリントン政権の記録が NARA に移管された

量のＥメール等の移管を受けることになったわということをお聞きしましたが､ どれぐらいのけです｡ しかしながら移管される記録の量が増期間を経て､ どのような法律に基づいて移管がえた本当の理由は､ 政府がコンピュータによっ行われているのでしょうか｡ ２番目に､ 電子コて記録を作成するようになったことです｡ １つ

ピーがある記録の紙媒体の文書を保存されていの重要な変化があります｡ 従来､ NARA はシェ

るかどうかをお聞きしたいと思います｡ また第レンバーグの伝統に従って､ 評価選別の際に政３に､ 誰が様々な機関から移管される記録の選府の機能を示すもの､ 構造､ 政策などの記録を別を行っているのでしょうか｡ 機関側か､中国から参りました｡ ただ今の講演で､47

2008/1

NARA か､ どちらなのでしょうか｡

保存するかもしれません｡ 多くの利用者にとっ○ティボドーてこのような過程の記録は興味の対象となるか

大統領記録につきましては､ 政

権終了後直ちに移管されて参ります｡ 連邦記録

らです｡

は､ 個人情報や民間の交易に関する秘密､ 国家機密等の法律で定められた事項を除いて､ 基本○司会

ありがとうございました｡ セッション

的に誰でも閲覧することができます｡ 法律によの終わりの時間が近づいておりますので､ 最後

る制限のない連邦記録は､ 希望する利用者に対の質問としたいと思います｡

して､ 全て公開されます｡ 一方､ 大統領記録は､○ジェソン

より公開に関する制限が多くなります｡ 少なく

講演は私にとって､ また韓国にとって､ たいへ

とも､ 大統領退任後５年間は公開されません｡

ん有意義なものでした｡ 韓国では､ 2005年に電またその後も､ 現大統領とその前の大統領につ子記録管理システムをデザインしました｡ その

いては､ 記録の公開の制限を延長することがで際､ オーストラリアのビクトリア州と米国のシきます｡ 現在米国では､ ブッシュ現大統領が､ステムを先進的なものとして調査しました｡ 電前大統領とその家族､ 現大統領及び現副大統領

子記録の保存フォーマットについては､ オース

は､ 大統領記録の公開制限期間を長期に渡ってトラリアでは４つの要素､ メタデータ､ オリジ

延長できる､ という内容の大統領命令を出した

ナルフォーマット､ イメージフォーマット､ 電ために論争が巻き起こっており､ 米国議会では子署名で構成されています｡ 米国ではどうなっ

この大統領命令をくつがえそうとする動きがあていますか｡ ２つのシステムの違いは何でしょります｡ このように大統領記録は例外事項が多うか｡ 保存フォーマットについてお教えいただ

いのですが､ 通常連邦記録は10年以内に､ 利用

きたいと思います｡

者は少なくとも記録の閲覧を申請することがで○ティボドーき､ NARA は法律に基づいて記録の公開を行いうものを持たなくてよいようになればよいといます｡

考えています｡ ERA システムでは､ 我々の持ありがとうございます｡ 先生のご実は､ 私は保存フォーマットと３番目の評価選別のご質問ですが､ 連邦記録

つ能力に応じて､ ３つのフォーマットを装備しについては､ NARA がどの記録を移管するかています｡ 何か記録が入ってきて､ そのフォーを評価選別して決定します｡ このことが､ ERA

マットは我々がまだ長期保存の方法を確立してシステムにおいて電子記録だけでなく他の記録いないが､ 一般によく使われているものであっも合わせて管理することにした理由の１つでもた場合､ 例えばインターネットやＥメールで標あります｡ 各省庁が保持する記録全体の中から､準として使われているもの､ マイクロソフトのどの記録を保存し､ どれを廃棄すべきか判断しワード､ HTML などだったときは､ そのフォーます｡ これが２番目のご質問に関わってきます｡

マットが現在アクセス可能なソフトウェア製品

電子媒体と紙媒体両方を保存するかどうかは､

であれば､ オリジナルフォーマットで一定期間ケースバイケースです｡ 紙媒体に本質的な価値保存します｡ 我々が現時点で最も信頼できる永があるような場合､ 例えば電子媒体にはない直続的フォーマット (persistent format) と考筆サインがあるような場合､ そのサインが重要えているのは XML フォーマットですが､ XML

なものであれば紙媒体を保存して､ 検索の利便への変換が可能なものは XML 化します｡ しか性のために電子媒体も保存するかもしれません｡

し我々は常に､ オリジナルフォーマットも保存

また､ ある活動の最終報告書は紙媒体で保存しします｡ そのほうが将来のために良いと思うかて､ そこに至る過程の詳細な記録は電子媒体でらです｡ しかし､ もし何か保存フォーマットを48

アーカイブズ31

選択しなければならないとき､ 変換方法がわかっnet) のサイトからダウンロードできます1｡ 記ていれば､ XML を選択します｡

録はオリジナルフォーマットのまま維持され､私が保存フォーマットを持たなくてよいよう

それを JAVA リーダーによって解析し､ 現在になることを望む､ と言ったのは､ 新しい技術のコンピュータシステムに対応する構造を新たの進歩があるからです｡ 数年前に私がカリフォに作成します｡ もうオリジナルフォーマットのルニア大学のコンピュータ・サイエンスの研究

マイグレーションを行う必要はありません｡ い者のところに我々の手助けを頼みに行ったとき､つでも利用したい時に､ JAVA リーダーを介

ロバート・ウィレンスキー (Robert Wilensky)

してその時点のコンピュータシステムで稼働す

教授と大学院生だったトム・フェルプス (Tomる形に変換すればよいのです｡ 私はこの技術にPhelps) が開発したマルチバレント・ドキュ

は多くの可能性があると思います｡ 記録のオリ

メント (Multivalent document) という技術

ジナルの特性を保ちながら､ 長期にわたる多様を知り､ 記録の保存にたいへん役立つアプロー

なマイグレーションの問題を克服できるかもしチだと思いました｡ これはマイクロソフト社のれません｡ 欧州連合はワトリー博士に､ 他の欧ようなソフトウェア会社が製品をコントロール

州の研究者と協力してこの分野の開発を進める

するのではなく､ 情報を作成する側が成果物をよう､ 1300万ユーロの補助金を授与しました｡

コントロールするという考え方に基づいていま

私もこのプロジェクトの今後の進展を期待してす｡ そこで我々は､ ウィレンスキー教授に僅かいます｡

ばかりの資金を提供して､ さらなる研究をお願いしました｡ その成果は､ 実はまったく別のも○司会 ティボドー博士､ ご質問いただいた方､のになって､ ポータブル・デジタルライブラリー

どうもありがとうございました｡ 残念ながら時というコンセプトが生まれました｡ これもすば間になりました｡ さらにご質問のある方は､ こらしいもので､ 結果的には我々にとってもよいのあとまだ博士ご本人にお聞きする機会がある

宣伝になったのですが｡ マルチバレント技術のと思いますし､ 博士も喜んでお答え下さると思ほうは､ フェルプス博士と英国のリバプール大います｡ これでこのセッションを終わります｡

学のワトリー博士 (Paul Watry) が引き継い

ご参加の皆さん､ どうもありがとうございまし

で､ 保存のためのプロトタイプを開発しました｡

た｡ 最後にもう一度､ ティボドー博士に拍手をこのマルチバレント・ドキュメントのソフトウェ

お願いします｡

アはソースフォージ・ネット (SourceForge.

1

http://sourceforge.net/project/showfiles.php?group̲id=44509 (参照2008.1.9)

49