公益社団法人埼玉県看護協会・埼玉県看護協会研修センター等使用案内

１

使用照会

（１） 使用照会・使用申込締切日①

八木ホール使用日の６か月前から受け付けます。
利用照会及び使用申込の締切日は、使用日の２週間前です。

②

八木ホール以外使用日の３か月前から受け付けます。
利用照会及び使用申込の締切日は、使用日の１週間前です。

（２）使用日及び使用時間①

休館日
休館日は次のとおりとなります。
日曜日
祝日

休館日

年末年始（１２月２９日～１月３日）
本会が定めた閉館日②

八木ホールの使用不可期間
４月１日～７月３１日③

使用時間
使用時間は、９時００分～１７時００分となります。
＊原則として上記以外の利用はできません。
＊使用時間は厳守してください。
＊準備・撤去・原状回復も含み最終終了時刻は１７時であり、それ以降の延長はできません。

（３）定員
感染症等の流行により、参加者の感染拡大の恐れがある場合は、各施設の定員を制限することがあります。
２

使用申込（１）使用申込方法
使用希望日の空き状況をお問い合わせください。空き状況を確認のうえ、申込可能な場合、「埼玉県看護協会研修センター等施設使用申込書」（以下「使用申込書」という。）に必要事項を記入のうえ、下記の申込先まで速やかに提出してください。
初めて使用される方は、お申込みの際に、主催団体の概要や活動内容がわかる資料を提出してください。（書式任意）

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（２）使用申込先①

申込先
公益社団法人埼玉県看護協会
電話：048-624-3300

総務部

FAX：048-624-3303

メール：kango.01@nurse-saitama.jp〒331-0078②

埼玉県さいたま市西区西大宮３丁目３番

電話問合せ受付時間
月曜日～金曜日（祝・祭日・年末年始・閉館日を除く）9:00～17:00

３

施設使用料

（１）施設使用料
別紙の「施設使用料」をご参照ください。
使用者によって、施設使用料が減免になる場合があります。
（別紙「使用料の減免」を参照）（２）施設使用料の納付
施設使用料は、事前に納付いただきます。
使用日の 1 週間前（八木ホール使用の場合は 2 週間前）までに指定金融機関にお振込みください。なお、振込手修料は使用者負担になります。
決められた期日までに納付がない場合は、承認を取消す場合がございます。
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使用条件

（１）目的
施設の使用は、次の目的のいずれかに該当する場合に使用することができます。
①

看護職の資質の向上に関する事業②

看護業務の開発・改善及び情報の提供に関する事業③

看護職の人材確保と定着推進に関する事業④

地域包括ケアの推進と支援に関する事業⑤

地域住民の保健福祉に関する事業⑥

地元自治会が行う非営利活動に関する事業⑦

その他、本会が特に必要と認めた事業（２）利用者施設を使用できるのは、上記の目的を達成するために活動する次の者です。
①

会員

②

国、地方公共団体及びこれに準ずる団体③

その他、公益社団法人埼玉県看護協会会長（以下「会長」という。）が特に必要と認めた団体（３）用途
施設使用は、以下の用途のうち、公益社団法人埼玉県看護協会の事業の遂行に支障がない場合に限り、使用することができます。

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５

①

講演会

②

シンポジウム

③

学会

④

研修会

⑤

式典

⑥

イベント（商業的なものを除く。）

⑦

会議

⑧

その他、本会が特に必要と認めた用途

使用承認（１）使用承認使用申込書受理後、内容を検討し、２週間以内に使用許可の可否を連絡します。可否判断の理由については、お答えできません。なお、内容の検討にあたっては、催事の使用目的、具体的な内容について照会することがあります。
①

使用手続き
施設使用が承認された場合、承認をご連絡し、請求書をお送りします。
（注）請求書交付後の解約は使用規約に定めた取消料が発生します。

（２）使用承認の条件次のいずれかに該当する場合は、本会は使用を承認しません。
①

施設の設置目的に反するおそれがあると認められるとき。

②

公の秩序又は善良の風俗を害するおそれがあると認められるとき。

③

施設を使用しようとする者又はその代表者が、暴力団体その他反社会勢力並びにその構成員であることが明らかになったとき。

④

施設のほかの使用者に不都合が生じるおそれがあると認められるとき。

⑤

施設又は設備を損傷するおそれがあると認められるとき。

⑥

施設の管理運営上支障があると認められるとき。

⑦

特定の政党又は宗教団体等の宣伝又は普及であるとき。

⑧

特定の組織又は団体の収益事業を直接助長すると認められるとき。

⑨

前各号に掲げるもののほか、本会が使用を不適当と認めるとき。

（注）取消に伴う損害については、一切補償しません。
また、上記の条件に該当することが判明し、使用承認を取消したときは、本会は申込者に対し、納付済みの施設使用料を一切返還せず、全額を取得し、このほか本会が被った損害の賠償を請求します。この場合、万一施設使用料の未納付があるときは、申込者は本会に対し未納付額の全額を使用承認取消日から３日以内に納付してください。
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使用変更（１）使用変更の届出
使用承認後、使用の期日・時間等を使用者の都合により変更する場合や使用申込を取消す
場合は、速やかに「埼玉県看護協会研修センター等施設使用承認取下書」を提出してください。なお、使用承認書の内容を変更する場合は、新たに承認を受けてください。
（２）変更・取消等による施設使用料の取扱い
使用承認後、使用者の都合で使用内容を変更または取り消す場合は、納付済みの施設使用

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料は返還しません。
（３）使用の取消料
前項のような使用の変更や取消があった場合は、下記の取消料を申し受けます。なお、施設使用料が納付されている場合は、取消料として充当させていただきます。

①

利用開始の１か月前から２週間前まで

利用料金の５０％

利用開始の２週間前から１週間前まで

利用料金の７５％

利用開始の１週間前以降

利用料金の全額②

７取消料（八木ホールを除く）

取消料（八木ホール）

利用開始の１か月前から３週間前まで

利用料金の５０％

利用開始の３週間前から２週間前まで

利用料金の７５％

利用開始の２週間前以降

利用料金の全額使用承認の取消
次の事項のいずれかに該当する場合は、本会は、使用の承認を取消しや使用の制限または使用の停止をさせていただきます。
①

使用規定を順守しない場合又はセンター等所有者及びセンター等運営者の注意に従わないとき。

②

使用の権利を他に譲渡、転貸したとき。

③

使用申込書等に虚偽の記載があったとき又は承諾した使用の目的及び内容と異なる使用をするとき。

８④

本会が指定した期日までに使用料金を支払わないとき。

⑤

災害その他不可抗力により、施設の利用ができなくなったとき。

⑥

管理の都合上やむを得ない事由が発生したとき。

使用者の管理責任
使用者は、次に掲げる事項を遵守したうえで施設を使用してください。
①

法令、この規程、使用承認書、使用にあたっての遵守事項その他施設使用に関わる規則等を遵守するとともに、常に善良な管理者の注意をもって使用すること。

②

施設の使用にあたり、来場者、関係者及びセンター等の近隣の者に迷惑を及ぼし、又は及ぼすおそれがある場合は、本会の指示又は要請に従い、直ちに措置を講じること。

③

使用期間中（準備及び撤去を含む）の使用承認をした施設の管理及び秩序維持について前号の本会からの指示又は要請に関わる対応、来場者の整理及び安全確保、盗難その他事故防止等については、責任をもって行うこと。

④

施設使用及び催事全般についての責任者を選任し、本会に届けること。責任者は、使用期間中はセンター等内に常駐し、円滑な運営・管理にあたること。

⑤

使用期間中に地震が発生した場合は、本会の危機管理マニュアル等に沿った対応をすること。

⑥

施設内に使用者が持ち込んだ備品、物品等については、使用者が責任を持って保管すること。

⑦

施設内で発生したゴミ等については、使用者が責任を持って処分すること。

⑧

使用者は、使用後直ちに施設を現状に復すること。

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９

使用打合せ
利用承認後、使用日の２週間前までに当協会で、催事等の詳細（設営・撤去計画、進行スケジュール、付帯設備利用、レイアウト変更、持ち込み物など）について当協会担当者と事前の打ち合わせを行うものとします。この際に、使用者は進行スケジュール、プログラム、その他当協会が求める資料を提出してください。なお、必要書類の提出や打合せの開始が遅れた場合は、使用者の運営に添いかねることがありますので、ご注意ください。また、当該打合せ後に催事等の内容に大きな変更が生じた場合は、速やかに当協会に連絡してください。
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使用当日の手順（１）入館使用開開始時刻の３０分前より、１階事務室で受付します。使用申請書の写しをご提示ください。
なお、午前８時３０分より前の入室はできません。
（２）設営・レイアウト
設営やレイアウト変更は使用者自身で行ってください。
（３）退室①

レイアウト変更した場合は、原状回復をしてください。

②

予定時刻を過ぎてのご利用はできません。予定時刻を過ぎてご連絡がないままご利用の場合、利用時間確認のため伺うことがあります。予定時刻を過ぎての使用には、追加料金が発生します。
利用時間には、準備と撤去、原状回復の時間を含みますので十分ご注意ください。

③
１１

施設、設備等を破損・紛失した場合は、速やかにご連絡ください。
使用上の注意事項（１）特別な使用について大規模なレイアウト変更、設営撤去、音響・映像機器の特別な使用をする場合は、各分野の専門会社に依頼をお願いいたします。専門知識のない方の設備の取扱いはお断りしています。扱いを間違えると備品、機材へのダメージを与えたり、思わぬ事故を引き起こしたりする原因となり、当協会が実施する研修事業に重大な支障を及ぼす恐れがありますので、ご理解をいただきますようお願いいたします。
（２）共用部分の使用についてエントランス、ロビー及びラウンジ等共用部分は、原則として受付及びそれに準ずる使用に限定しております。なお、ご使用内容によって、使用料が発生する場合があります。
（３）全館禁煙
全館禁煙（敷地内も）となっております。喫煙所はございませんので、館内での喫煙（電子タバコを含む）はお控えください。

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（４）パーティ・懇親会
パーティ、懇親会等での使用は承っておりません。
（５）外部からの機器・備品・飲食物の持ち込み
使用者の都合により、外部から備品・機器・飲食物を持ち込む場合は、事前にご相談ください。
なお、飲食物を持ち込む場合ゴミは持ち帰りとなります。
（６）荷物の受け取りについて宅配便等による荷物の受け取りは、使用施設内において、使用時間内に、使用者が行ってください。当協会での荷物の受け取り・お預かりはできません。予めご了承ください。
使用日以外に配達があった場合は、受け取りを拒否させていただきます。
（７）電話のお取次ぎについて来館者への電話のお取次ぎ・伝言のお預かりはできません。緊急時の連絡は、使用責任者の携帯番号を必ず周知してください。
（８）駐車場について使用申込時の台数しか利用できませんので、ご注意ください。
会員と非会員で駐車場使用料が異なるため、会員の方は電子会員証を当日ご提示いただきます。また、駐車できる台数には上限があります。以上を参加者に必ず周知してください。
周辺での路上駐車は絶対におやめください。
搬入搬出の際、一時的な使用がある場合は打合せ時に相談してください。
（９）出店展示について物品販売は禁止です。催事内容に関係がある場合で必要と認められた場合に限り出店を許可する場合があります。催事等と別途申込みのうえ、詳細な打合せを行ってください。
１２

禁止事項

施設の使用に当たり、次の事項を禁止します。
①

発火又は引火性の品物等、危険物の持ち込み

②

裸火の使用

③

悪臭を発するものの持ち込み④

申込時の使用目的以外の利用⑤

付属備品の所定場所以外への移動⑥

施設内外で所定の方法を除く看板・ポスター等の掲出⑦

施設内でのビラまき、寄付の強要等⑧

その他、本会が不適当と認めた行為

本使用案内は、予告なく改訂される場合があります。
2022.10.1

6別紙
施設使用料金表（１）埼玉県看護協会研修センター
①

施設使用料
午

定員

施設名

（人）

前

午

９：００～１２：００

後全日

１３：００～１７：０

９：００～１７：０

００

八木ホール

３００

５６,５００円

７５,０００円

１５０,０００円

（土曜日）

３００

８４,５００円

１１２,５００円

２２５,０００円

研修室１

１２０

２２,５００円

３０,０００円

６０,０００円

（土曜日）

１２０

３４,０００円

４５,０００円

９０,０００円

研修室２

９０

１７,０００円

２２,５００円

４５,０００円（土曜日）

９０

２５,５００円

３４,０００円

６７,５００円研修室３

５０

１０,０００円

１２,５００円

２５,０００円（土曜日）

５０

１４,５００円

１９,０００円

３７,５００円

会議室１３６

１６,５００円

２２,０００円

４３,５００円（土曜日）

３６

２０,５００円

２７,０００円

５４,０００円

会議室

１２

５,５００円

７,５００円

１４,５００円

２及び３
（土曜日）
１２
７,０００円
９,０００円
１８,０００円※８：００～９：００の使用については、午前の金額を３で除した金額とする。
（１００円未満は切り捨てる。）※１７：００～１９：００の使用については、午後の金額を４で除した金額に必要な時間数（１時間単位）を乗じた額とする。（１００円未満は切り捨てる。）② 駐車場使用料（１台当たり）
利用者料

認定看護管理者教育課程受講者（サードレベル）
認定看護管理者教育課程受講者（セカンドレベル）
上記以外の場合の施設使用者

会

金

備考

１０，０００円

研修期間単位

１０，０００円

研修期間単位

員：

５００円

１日単位

非会員：１，５００円（２）埼玉地域看護研修センター
使用料
施設
講堂
第一研修室

定員（人）

午

前

午

後

全

日

9：00～12：00

13：00～17：00

9：00～17：00

２００

２７,０００円

３６,０００円

６３,０００円

５０

８,０００円

１０,０００円

１８,０００円

第二研修室
７０
９,０００円
１２,０００円
２１,０００円※８：００～９：００の使用については、午前の金額を３で除した金額とする。
（１００円未満は切り捨てる。）※１７：００～１９：００の使用については、午後の金額を４で除した金額に必要な時間数（１時間単位）を乗じた額とする。（１００円未満は切り捨てる。）

7使用料の減免
使

用者

減

国、地方公共団体及びこれに準ずる団

免
５０％

体
教務主任協議会

７０％

看護管理者会

７０％

看護連盟

７０％

訪問看護ステーション協会

７０％

自治会等

５０％

会員（１００％）

７０％

会員（５０％以上１００％未満）

５０％

8率