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ニュースレター
2024 年 4 月号

Apr. 2024

4SR-JOURNAL

採用時の防衛的賃上げと既存社員給与のバランスの取り方
注目トピックス

話題のビジネス書をナナメ読み

01｜採用時の防衛的賃上げと04｜イェール大学集中講義 思考の穴

既存社員給与のバランスの取り方（ダイヤモンド社）

人手不足に対応するためにやむを得ず実施する「防衛的イェール大学の集中講義から生まれた本書は、日常や賃上げ」により、既存社員給与とのバランスが崩れる問

ビジネスシーンでの思考の落とし穴を明らかにし、そ題が起きています。注意点と対応策について考察します。 れらを避ける方法を教えてくれます。思考のエラーを理解し、より良い判断を下すための戦略を学びましょう。

特集02｜定額残業代制度の有効性についての今
残業時間規制や働き方改革の流れの中で、定額残業代についても厳しい目が向けられています。定額残業代制度の有効性はどのように判断されるかについて解説します。

03｜健康に配慮した飲酒に関するガイドラインについて
2024 年 2 月、厚生労働省は飲酒に伴うリスクに関する知識普及のためのガイドラインを公表しました。労
務管理上関係が出てくる部分について解説します。

柏ろうむサポート採用時の防衛的賃上げと既存人手不足に対応するためにやむを得ず実施

社員給与のバランスの取り方とのバランスが崩れる問題が起きています。

はじめに物価上昇や人手不足の影響を受けて採用時の給与をアする「防衛的賃上げ」により、既存社員給与注意点と対応策について考察します。

ベーション低下を防ぐために対策をしなければならないでしょう。

ップさせざるを得ない、いわゆる「防衛的賃上げ」により、既存社員との給与の不均衡・不公平が問題になっています。この不均衡・不公平への対策を講じないままにすると、中核人材の離職などのさらに深刻な問題にも繋がりかねません。どのように既存社員との給与バランスを取っていくか、対応策としてどのようなものが考えられるかについて考察します。

防衛的賃上げの弊害

例えば、表 A のような賃金テーブルを用いている会社において、1 等級の新規社員募集の月給を 3 万円アップした場合、他の等級の給与も同額アップさせない限り、表B のように「新人と既存社員の給与が逆転する」現象が生じます。

業績に連動した給与で差をつける

この場合、例えば「2 年目以降は業績連動の賞与や歩合給が支給されるようにする」などの対策が考えられます。
個人業績が数値化しにくい業種の場合は、熟練度に応じて賞与に乗じる係数を変化させるなどして差をつけていくなどが考えられます。

高すぎるベテランの給与を見直す

前職での給与水準に合わせて高すぎる給与を設定してしまった社員や、明らかに現在の仕事ぶりに見合っていない高給を支給している社員の給与を引き下げることも検討の余地があるでしょう。当然給与ダウンは大きな反発が起きる可能性が高いため、客観的な数値を持ってベースアップができない場合の対策

この場合、全員の給与を一律に 3 万円上昇させること（いわゆるベースアップ）ができれば既存社員との給与逆転は起きませんが、そうなると全体の人件費が一気に上昇することになります。この人件費アップが難しい会社は、例えば左上のグラフのように「最初の給与を高くするが、その後数年は昇給しない」給与体系に変更する方法が考えられます。この対応策の問題点は「昇給しなその理由を説明し同意を得なければならないほか、「どんな成果を出せば給与が下がらないか」を示し、一定期間の猶予を与えるなどの配慮も検討しましょう。

勤務時間を見直す

週 40 時間労働を週 35 時間労働に削減するなど、社員と合意の上で所定労働時間を少なくすることで実質的な賃金をアップさせるという選択肢も、多様な働き方が求められる昨今では検討できるかもしれません。

い期間が⾧いこと」で、給与が据え置かれる期間のモチ

柏ろうむサポート定額残業代制度の有効性についての今残業時間規制や働き方改革の流れの中で、定額残業代についても厳しい目が向けられています。定額残業代制度の有効性はどのように判断されるかについて解説します。

はじめに残業代を固定で毎月支払ういわゆる「定額残業代制度」＜NG 例＞

については、現在も法律で禁止されているわけではあり基本給 30 万円（月間 30 時間分の残業代を含む）ません。しかし、昨今ではこの定額残業代制度という言葉が「⾧時間労働が前提となっている就業環境＝ブラック企業と疑われる」などネガティブなイメージを持たれ見込み残業時間の上限

定額残業代に関する裁判などでは、見込み残業時間数がることも多くなってきています。定額残業代制度につい多いか少ないかだけで有効性を判断されるわけではあて裁判などで争った場合、その有効性が現在どのようにりません。しかし、⾧時間の時間外労働を恒常的に労働判断されるかについて紹介します。

者に行わせることを予定していたと認められる場合な

定額残業代制度とはどは、その定額残業制度自体が公序良俗に反して無効であると判断される可能性が高くなります。

定額残業代制度とは一般に、一定額を定めて割増賃金、いわゆる残業代を毎月支給する制度で、実残業代がその法律上の年間の残業上限が原則 360 時間（１年単位変額を上回った場合は差額支給をする一方で、実残業代が形労働時間制を採用している場合 320 時間）であるこ

その額よりも少ない場合でも差額を控除しないというとを考えると、見込み残業時間は当該上限時間÷12 のルールで運用されます。所定（法定）労働時間をバケツ「26～30 時間程度」とした方が無難かもしれません。

で例えるならば、定額残業手当はバケツの下に敷くタライのようなもので、バケツからあふれた水＝実労働時間を一定量受けるためのものと考えるとわかりやすいでしょう。

見込み残業時間の内訳明示の有無

定額残業代が何時間分の残業に当たるかを労働契約書などで明示しているか、あるいはその中に深夜割増賃金や法定休日割増賃金がどれだけ含まれているかを明確にすべき、という主張もあります。しかし、詳細な内訳や見込み時間の明示の有無よりも「定額残業代制度が実態に即しているか」により気を配るべきでしょう。
この「実態」とは、①通常の賃金と明確に区分されているか、②それが労働契約書などできちんと明示されてい明確区分性

定額残業代制度の有効性を判断するためには、まず「明確区分性」が重要であるとされています。この明確区分性とは、通常の労働時間に対する賃金と、残業代としての賃金が明確に区分されていることを指しています。例
えば次のような基本給に残業代が含まれているという主張は明確区分性の点から問題があるといえます。

るか、③実際に毎月労働時間を集計し、定額残業代との差額計算をしていたかなどの実態を指します。
勤怠管理が杜撰であったり、労働条件の明示を怠ったりしていると会社に不利に働きますので、定額残業代を採用している場合は、特にこの「実態」について注意しましょう。

柏ろうむサポート健康に配慮した飲酒に関するガイドラインについて

2024 年2 月に厚生労働省は飲酒に伴うリスクに関する知識普及のためのガイドラインを公表しました。労務管理上関係が出てくる部分について解説します。

はじめに健康問題（高血圧等）のリスクが高まる可能性もありま

2024 年 2 月、厚生労働省から飲酒に伴うリスクに関すす」とあり、20 歳代の若年者が業務に関連した酒席にる知識普及のため、適切な飲酒量・飲酒行動の判断に資おいて飲みすぎないように注意するほか、20 歳代の社

する「健康に配慮した飲酒に関するガイドライン」が公員に対して飲酒の強要をすることがないように注意し表されました。

ましょう。

労務管理上、業務に関連した飲酒についてこのガイドラ

ポイント:20 歳代以下の社員の飲酒量に注意する

インを参考として様々な判断を行う場面が出てくると予想されます。以下、労務管理上関係がありそうな部分① 過度な飲酒による影響について解説します。

「過度な飲酒による影響」の中に「急激に多量のアルコガイドラインの概要ールを摂取すると急性アルコール中毒になる可能性があります」と説明されています。また、「避けるべき飲酒今回の「健康に配慮した飲酒に関するガイドライン」の等」として「一時多量飲酒（特に短時間の多量飲酒）」「他概要は以下のようになっています。

人への飲酒の強要等」が挙げられています。会社の懇親会でのイッキ飲みの強要や飲み放題で各自のペースを

1. 趣旨
1. 内容
2. アルコールの代謝と飲酒による身体等への影響について(1) アルコールの代謝(1) 飲酒による身体等への影響（年齢・性別・体質）(2) 過度な飲酒による影響（リスク）
3. 飲酒量（純アルコール量）と健康に配慮した飲酒の考えずにお酒をどんどんオーダーするなどの行為は労務管理上問題となる可能性があります。
ポイント:イッキ飲み NG、飲み過ぎも注意② 飲酒量の把握の仕方
ガイドラインに示されている「我が国における疾病別の仕方等について発症リスクと飲酒量」表によると、男性の場合 1 日 40g

4. 飲酒に係る留意事項

以上の飲酒により脳梗塞の発症リスクにつながり、また5. 我が国における疾病別の発症リスクと飲酒量（純アルコール量）
6. 海外のガイドラインに記載のある飲酒量(純アルコール量）

労務管理に影響する部分① 20 歳代の社員の飲酒

このガイドラインの中に、年齢の違いによる影響について述べている箇所があります。
「10 歳代はもちろん 20歳代の若年者についても、脳の発達の途中であり、多量

1 日 60g 以上の飲酒により肝がんの発症リスクにつながるとされています。もちろん人体への影響は体質差がありますが、この飲酒「量」についても以下の計算式を参考にしてはいかがでしょうか。
ポイント:お酒に含まれる純アルコール量の算出式
摂取量(ml) × アルコール濃度（度数/100）
× 0.8（アルコールの比重）
例: ビール 500ml（5％）の場合の純アルコール量500(ml) × 0.05 × 0.8 = 20(g)

飲酒によって脳の機能が落ちるとのデータがあるほか、

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イェール大学集中講義「思考の単行本:353 ページ穴」

価 格:1,760 円（税込）

出 版:ダイヤモンド社

はじめにるか見積もらせるというものでした。すると、ほとん

イェール大学で開催されている「シンキング」という大どの人が実際に必要な時間を大幅に下回る予測をし人気講義があります。著者が解説する、認知心理学を通たのです。この実験結果は無意識のうちに陥っているじて世界をより良くする方法によって日常の意思決定思考の癖を示しています。それは私たちには自分の能や問題解決の過程で見落とされがちな「思考の穴」につ力を過大評価し、物事を楽観的に捉えすぎる傾向があいてまとめた内容が本書になります。

るということです。

認知バイアスの理解「このくらいのことは簡単にできるはず」「自分なら認知バイアスとは、人間の思考や判断、意思決定におい短時間で終わらせられる」と考えてしまう結果、実際て無意識に働く先入観や偏りのことを指します。本書でに取り掛かってみると思いのほか時間がかかり、締切は、下記のような認知バイアスについて紹介されていまに間に合わない、質を落とさざるを得ないなどの問題す。

が発生してしまいます。

 流暢性効果（慣れ親しんだものをできると錯覚）

そこで著者は、この落とし穴を避けるために、「見積も 確証バイアス（自説を支持する情報ばかり集める）り時間の 50%増し」を提案しています。当初の予測に 保有効果（自分の持ち物を過大評価） など半分の時間を上乗せするというたったそれだけのことが驚くほど効果的で、トラブルが起きても柔軟に対

これらのバイアスは進化の過程で身についた特性であ応でき、優先順位を見極める良い機会にもなるでしょ

り、日常生活では役立つ面もありますが、同時に誤ったう。

判断を導く危険性もあります。認知バイアスを理解することで、自身の思考の癖や盲点に気づき、より客観的で合理的な思考が可能になります。

思考の落とし穴の例

バイアスを超える思考法

認知バイアスによる思考の落とし穴を避けるためには、まずは自身のバイアスの存在を認識することが重要です。本書では様々なバイアス対策が提案されてい本書では認知バイアスが引き起こす思考の落とし穴ます。前述した「計画を立てる際には必要時間を多めが多く紹介されています。計画錯誤(必要な時間や労力に見積もる」以外にも「物事を判断する際は反対の立の過小評価)、十分性の落とし穴(一つの原因を見つけ場から考える」「自分の知識をいったん棚上げして物ると他の可能性を考慮しない)、自己中心性バイアス事を捉え直す」などが紹介されています。

(自分の知識を普遍的だと思い込む) などが代表例です。

また、過去の経験や教訓に学ぶことも有効であり、認知バイアスに惑わされない客観的な判断力を養えば、特に印象的だったのは、必要な時間を過小評価してし個人の意思決定の質を高めるだけでなく、社会全体のまう「計画錯誤」の落とし穴です。著者は、ある興味公平性を増すことにも繋がると解説しています。

深い実験について紹介しています。それは、被験者に簡単なタスクを与え、それにどのくらいの時間がかか

柏ろうむサポート「日々お役立ち、お付き合い末永く」を理念に、トータルサポートに邁進いたします。

柏ろうむサポート「働き方改革」支援ツール
1．クラウド管理システム（セルズドライブ）の提供
顧問のお客様との連絡ツールです。社員各人のマイナンバーも安全に管理できます。

２．セルズ「有給カレンダー」の提供 [無料]2019年4月より年次有給休暇の取得義務化がスタートしました。「有給カレンダー」はExcelベースなので使いやすく法改正に沿った管理ができます。資料あり。

３．クラウドシステム「ジョブカン」割引
勤怠管理から給与計算までの連動したシステムです。「認定アドバイザー」
としてお客様には特別価格にてご案内可能です。パンフレットあり。

４．採用応援サイト
IndeedやGoogle™おしごと検索で上位表示を目指した自社採用サイトを作成します。求職者が応募したくなる求人情報の作成を御社を良く知る担当スタッフが行います。

5．デライト式カード研修
承認力を身につけ実践する『承認カード』、社員の持ち味を見える化する『持ち味カード』、社会人基礎力を身につける『ビジネスマナーカード』を使いエース社員を育てる研修を「デライト式認定講師」のろうサポスタッ
フが行います。

6．４回でオリジナル人事制度が作れます
社長の想いをとことんお聴きしてオリジナルの評価制度・賃金制度を作ります。
深刻な人手不足の時代なので社員を育てて定着する組織を目指しましょう。
（50名までの会社向けです）

７．「社労士診断認証マーク」の取得をお手伝いします
年に一度の企業の”健康診断”として人事労務のチェックをすることで「人を大切にする企業」を掲げます。
まずは「職場環境改善宣言」から始めましょう！

※4、5、6は現在説明会実施中です。
お気軽にお申込みください。

〒277-0005 千葉県柏市柏2-7-23 コササビル２F

所長 特定社会保険労務士 川村 由里子
電話 04-7192-8391 FAX 04-7192-8392
Mail : staff@gogo4864.jp
URL : http://www.gogo4864.jp

柏ろうむサポート2024年4月号

お世話になっております。所長の川村です。
桜の4月号をお届けします！さて、密かに憧れていたパーソナルジムを始めました。圧力で血圧量を制限する”加圧トレーニング“なるものです。
週に1回30分で効果があるらしく…ほんとかな？ 苦笑） YouTubeで筋トレ動画を見たりプロテイン摂取にもこだわったり、今のところ楽しく続けています。ゴルフより向いているのかも…？！(^-^;～「おせっかい?! 人事コンサル」の元気な職場作りのために！～

医療法人社団さんの事例ご紹介その②（行動目標シートの作成）
さて、先月の続きです。都内の医療法人社団さんからご相談を受けて評価制度のお手伝いをした事例をご紹介します。新理事長からお悩みをうかがうと、組織の不具合が随所に感じられました。
○拠点が複数あるのに人事異動がスムーズでない。今までの労働慣行で部署替えは“懲戒目的”と周りが認識していて、前向きな異動となっていない。
○有望な若手スタッフはいるが、役職がつくまで持たずに退職してしまう恐れがある。早めに管理職に抜擢すべきか？
○管理職に部下を育成するという意識が希薄である。
これら一つひとつが大きな課題なのですが、やはり基本が大事です。早速取り掛かったのは、「Ⅰ．役職定義マトリクス表」（役職者の役割行動と具体的な成果目標を明確に）と「Ⅱ．行動目標シート」です。理事長がそれぞれの役職者に求めている動きや追っている責任を文言化していきます。こちらの法人さんでは、評価制度と言えるものがなく、前理事長の匙加減ひとつで昇給や賞与が決まっていました。残念なことに「自分がんばっているアピール」がうまい役職者が次第に権力を持つようになったと思われます。
行動目標シートでは、【行動目標】と【職務目標】と2つの側面から考えます。

【行動目標の例】① ほうれんそう（報連相）：基本的なことですが、管理職はその見本を見せる必要があります。時折独断で進めてしまう方もいたので、「重要事項は独断で判断せずに事前に相談する」としました。
② 率先垂範：指示するだけでなく「自ら行動することで周囲にあるべき姿を示してほしい」という理事長のつよい想いを文言化しました。
【職務目標の例】③ ハラスメント防止：昨今とても重要な課題です。重要業務として取り組んでほしいことから、職務目標のほうに入れました。
「職場において明るく協調的な雰囲気を維持する。自身の言動にも注意を払う。ハラスメント（疑い）が危惧される場合は、放置、黙認せず必要な対応をする。」④ サービスの質の向上：「保険制度の改正を正確に把握し、サービス費用の見直しなど必要な検討案を理事長に提案する」ここまで具体的な行動に落とし込んでおくと、振り返りがしやすくなります。
このようなイメージで、行動目標と職務目標を5つずつ設定しました。そして、理事長が役職者一人ずつと面談をして伝えました。評価制度が2，3年で軌道に乗れば、低評価をもとに役職者の降格や、若手の抜擢（昇格）も選択肢として考えられます。これらのツールが組織改善のきっかけになるよう陰ながら応援しています。
特定社会保険労務士 組織心理士 川村由里子

ろうむプラス【4月】～お客様へ!時流にあった人事労務情報を発信します～

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②２日前に弊所よりZOOM URLをお知らせします※個別相談会ご希望の場合、お申し込みの際、簡単に相談内容もお伝えください（担当者へメールorお電話04-7192-8391）『ぷち個別相談会』はじめました! 【予約制・先着順】
14:45～15:00（１０分程度）

ちょっとしたお悩み、気になっている懸案事項をお気軽にご相談ください。
（この日のテーマについてでも、テーマ以外でもどちらでも可）
ご相談内容はご予約時にお知らせください。

① 求人媒体は何を使う?年代別・タイプ別採用ツール

概要② 「響く」求人原稿とは?普通の求人と何が違うの?
③ この原稿で採用できました! 採用定着支援・事例紹介

こんな方におすすめ!

お金をかけて募集しても、めぼしい応募がない会社様
求人原稿を⾧いこと見直していない会社様
入社後ギャップで、早期退職に悩む会社様

特定社会保険労務士／採用定着士

池田みゆき『ろうむプラス』は、ZOOMを利用したミニセミナーです。
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柏ろうむサポートはお客様の“AFTER コロナ”時代の労務管理、人材活用を支援します