多賀城市
公共施設予約システム（利用者マニュアル）

１ トップページ .......................................................................................................................2２ 利用者情報を登録する...........................................................................................................3３ ログインする .......................................................................................................................6
４マイページを表示する .......................................................................................................7４-１ 登録情報を変更する......................................................................................................8４-２ 予約を確認する ..........................................................................................................11
４-３ お知らせを確認する....................................................................................................12
４-４ お気に入りの室場を確認する .......................................................................................13
５ 施設を利用する ..................................................................................................................14
５-１ 施設を検索する ..........................................................................................................14
５-１-１ らくらく検索 ...................................................................................................14
５-１-２ 詳細検索..........................................................................................................16
５-１-３ 地図検索..........................................................................................................17５-２ 施設情報を確認する....................................................................................................19
５-３ 空き状況を確認する....................................................................................................21
５-４ 予約・抽選を申込む....................................................................................................22
５-５ 予約を変更する ..........................................................................................................26
５-６ 予約を取り消しする....................................................................................................27

1

１

トップページシステムの画面構成とトップページの説明

⑦

⑧ ④ ③

①
②

④
③

⑤

⑥

① グローバルナビ
すべてのページに表示されます。該当の画面に遷移します。
②検索ナビ
施設の検索を行います。
らくらく検索：「５-１-１らくらく検索」を参照。

詳細検索：「５-１-２ 詳細検索」を参照。
地図検索：「５-１-３ 地図検索」を参照。
③

ログイン
ログインを行います。「３ログイン」を参照。

④

利用者登録（団体）
利用登録を行います。「２利用者情報を登録する」を参照。

⑤お知らせ
各施設からのお知らせを掲載しています。

⑥

よくあるご質問システムについてよくあるご質問を掲載しています。

⑦

文字サイズ・色合い変更
システム全体の文字サイズと色合いの設定を行います。

⑧

操作マニュアル
操作マニュアルのダウンロードを行います。

2

２

利用者情報を登録する

１．システムの登録がお済みでない方は「利用者登録（団体）」をクリックします。

２．利用者規約を確認し、問題がない場合は「以上の規約に同意する」にチェック後、「確認」をクリックします。

3

３．利用者情報を入力します。
【利用者情報項目】


団体名



団体名ふりがな



郵便番号



住所



連絡先



代表者名



代表者ふりがな



代表者連絡先

メールアドレス



メールアドレス再入力



メール通知設定



様式ダウンロード

添付ファイル様式ダウンロードに添付している「団体名簿」をダウンロードし、内容を記載したうえで添付してください。

市内/市外



責任者氏名



責任者氏名（ふりがな）

責任者住所



責任者電話番号

主な活動内容４．入力後、「確認」をクリックします。

4５．登録内容を確認し、問題がない場合は「登録」をクリックすると仮登録が完了します。

●利用登録

６．仮登録完了後、３．で入力したメールアドレスに仮登録完了メールが送信されます。
メール本文に記載されている URL をクリックすると WEB 登録が完了します。
※登録内容の確認後に本登録となります。

5

３

ログインする

１．公共施設予約システムにアクセスします。
トップページ２．「ログイン」をクリックします。
３．「ログイン ID」と「パスワード」を入力して「ログイン」をクリックします。
※アカウントの本登録を完了するとログインできます。

6

４

マイページを表示する

マイページは以下の構成になっています。

④

①
②

③
①

お知らせ
予約登録、またはお気に入り登録している室場の施設とシステムからのお知らせを掲載します。
「４-３お知らせを確認する」を参照。
※マイページメニューのお知らせをクリックすると、お知らせの一覧を表示します。

②

予約・抽選・履歴
予約または抽選登録した施設を掲載します。施設名をクリックすると予約内容を表示します。「予約・抽選状況を表示する」を参照。
※最新の予約または抽選を表示します。
※「一覧」またはマイページメニューの「予約・抽選・履歴」をクリックすると、予約済、キャンセル済、抽選中の状況をまとめて確認できます。

③

お気に入り
お気に入りに登録している室場を掲載します。「４-４お気に入りの室場を確認する」を参照。
※「一覧」またはマイページメニューのお気に入りをクリックするとお気に入りに登録している室場の一覧を表示します。

④

登録情報変更アカウント情報の変更ができます。「４-１登録情報を変更する」を参照。

7

４ -１

登録情報を変更する
１．「登録情報変更」をクリックします。

２．変更情報を入力後、「確認」をクリックします。

8

３．登録内容を確認し、問題がない場合は「登録」をクリックして完了します。

9

予約・抽選状況を表示する
１．マイページメニューの「予約・抽選・履歴」をクリックします。
※「一覧」をクリックしても次画面に遷移します。

２．予約・抽選・履歴一覧画面が表示されます。
①検索エリア②

施設、日程、お気に入り、収納状況で絞り込①みを行うことができます。
②予約・抽選一覧
申込済みまたはキャンセル済みの予約と抽選が表示されます。

10

４ -２

予約を確認する
１．マイページメニューの「予約・抽選・履歴」をクリックします。
※「一覧」をクリックしても次画面に遷移します。

２．「確認」ボタンをクリックします。

３．予約詳細画面が表示されます。

11

４ -３

お知らせを確認する
１．「お知らせ」をクリックします。

２．お知らせのタイトルをクリックします。

３．お知らせの詳細が表示されます。

12

４ -４

お気に入りの室場を確認する

よく利用する施設の室場をお気に入り登録することで、マイページから簡単に予約を行うことができます。
１．マイページメニューの「お気に入り」をクリックします。
※「一覧」をクリックしても次画面に遷移します。

２．お気に入り一覧が表示されます。
①予約
予約・抽選状況画面に遷移し、予約抽選申込みができます。「５-４予約・抽選を申込
む」を参照。
※お気に入りの登録は、「５-２施設情報を確認する」を参照。

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５施設を利用する

５ -１ 施 設 を 検 索 す る
３つの方法で施設の空き状況を確認できます。
５ -１ -１

らくらく検索１．「らくらく検索」をクリックします。

２．希望する用途目的を選択します。

３．希望するエリアを選択します。

４．希望する日程を選択します。

14

４．検索で絞り込まれた施設が表示されます。
①施設情報
施設情報画面に遷移します。
「５-２施設情報を確認する」参照。
②室場一覧・予約室場一覧が表示されます。左図を参照。
③詳細情報
室場情報画面に遷移します。

① ②「５-２施設情報を確認する」参照。
④予約状況

③

⑤各室場の予約状況画面に遷移します。

④「５-３空き状況を確認する」参照。
⑤全室場予約状況
全室場の予約状況画面に遷移します。
「５-３空き状況を確認する」参照。

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５ -１ -２

詳細検索
１．「詳細検索」をクリックします。

２．検索条件を選択し、「検索」をクリックします。
・キーワード施設、室場に関係するキーワードを入力します。
・用途目的「変更」ボタンをクリックし、用途目的選択を表示します。左図を参照。
・エリア「変更」ボタンをクリックし、エリア選択を表示します。左図を参照。
・日程「」ボタンをクリックすると、表示されるカレンダーから日程を設定します。
・定員
利用時の人数を入力します。入力した定員以上の定員が設定されている施設を検索します。
・予約区分
予約方法を設定します。
３．検索結果は、「５-１-１ らくらく検索」を参照してください。

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５ -１ -３

地図検索
１．「地図検索」をクリックします。

２．検索条件を選択し、「検索」をクリックします。
・キーワード施設、室場に関係するキーワードを入力します・用途目的「変更」ボタンをクリックし、用途目的選択を表示します。
・エリア「変更」ボタンをクリックし、エリア選択を表示します。
３．地図上に検索結果の施設のみ表示されます。

17

４．地図上のピンをクリックすると、施設の情報ウィンドウを表示されます。
①施設情報

①

③

「５-２施設情報を確認する」参照。
②Google マップで開く。
施設の場所を Google マップで開きます。

②③室場一覧・予約室場一覧が表示されます。左図を参照。
④詳細情報
室場情報画面に遷移します。
「５-２施設情報を確認する」参照。

④⑥⑤⑤予約状況
各室場の予約状況画面に遷移します。
「５-３空き状況を確認する」参照。
⑥全室場予約状況
全室場の予約状況画面に遷移します。
「５-３空き状況を確認する」参照。

18

５ -２ 施 設 情 報 を 確 認 す る
１．施設を検索し、該当施設の「施設情報」をクリックします。
※施設の検索方法は「５-１施設を検索する」参照。

２．施設情報画面が表示されます。
①基本情報

③

施設の情報が表示されます。
②アクセス方法
施設の地図が表示されます。
③室場情報
クリックすると室場の一覧が表示されま①

す。室場名をクリックすると室場情報画面に遷移します。
３．室場を確認する場合、「③室場情報」をクリックします。

②

19

３．室場一覧が表示されます。
①お気に入り① ②お気に入りに登録できます。登録された状
態でクリックすると解除できます。
②予約・抽選状況
室場の予約・抽選状況が表示されます。
「５-３空き状況を確認する」を参照。

20

５ -３ 空 き 状 況 を 確 認 す る
全室場と室場別に指定した日から 1 週間分の予約・抽選の申込み状況の確認が行えます。
全室場 予約・抽選状況



室場別 予約・抽選状況

全室場予約・抽選状況（室場別 予約・抽選状況のみ）
全室場の予約・抽選状況を表示します。



日程を選択、前の週/次の週表示する期間を変更します。

抽選・予約
選択したコマに抽選・予約の登録を行えます。「５-４予約・抽選を申込む」を参照。

21

５ -４ 予 約 ・ 抽 選 を 申 込 む
１．施設を検索し、該当施設の「全室場予約状況」または「予約状況」をクリックします。
※施設の検索方法は「５-１施設を検索する」参照。
※複数の室場をまとめて予約をしたい場合、「全室場予約状況」をクリックします。

２．予約または抽選の申込日・時間（コマ）をクリックし、選択状態にします。選択状態になったコマは背景の色が黄色に変化します。
３．予約または抽選申込をするコマを全て選
択後、「予約」または「抽選」をクリックします。

22

４．日単位で以下の予約内容を入力します。
・利用面割
・用途目的・人数①

・中間時間（正午から午後１時まで／午後５時から午後６時まで）について（※）※室場毎の汎用的な項目ですので、表示される項目は変わります。
・設備・備品・備考①をクリックすると１件目に入力した予約情報をほかの予約情報に一括で設定することができます。
５．入力後、「申込内容を確認」をクリックします。

23

６．入力内容確認画面が表示されます。予約情報を確認し、問題ない場合は「予約申込み」をクリックします。

24

７．完了画面が表示されます。
※予約完了後に予約内容がメールで送付されます。

25

５ -５ 予 約 を 変 更 す る

１．マイページメニューの「予約・抽選・履歴」をクリックします。
※「一覧」をクリックしても次画面に遷移します。

２．「確認」ボタンをクリックします。

３．予約詳細画面が表示されます。
予約変更ボタンをクリックすると予約入力画面に遷移し、予約変更ができます。
「５-４予約・抽選を申込む」を参照。
※予約変更ボタンは、予約・収納状況で表示されない場合があります。

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５ -６ 予 約 を 取 り 消 し す る

１．マイページメニューの「予約・抽選・履歴」をクリックします。
※「一覧」をクリックしても次画面に遷移します。

２．「取消」ボタンをクリックします。
※取消ボタンは、予約・収納状況で表示されない場合があります。

３．取消用の画面が表示されます。
取消ボタンをクリックして、取消完了です。

27