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Producer 20
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Marques déposées
Toon BoomMD est une marque déposée. ProducerMC et le logo Toon Boom sont des marques déposées deToon Boom Animation Inc. Toutes les autres marques déposées appartiennent à leurs propriétaires respectifs.

Date de publication
01-12-2020© 2020 Toon Boom Animation Inc., une entreprise Corus Entertainment Inc. Tous droits réservés.

2

Sommaire

Sommaire
Sommaire3

À propos de Producer

7

Avantages

8

Caractéristiques

9

Guide de l’utilisateur

10

Chapitre 1 : À propos de l’interface

11

Barre d’outils de production

13

Outils de recherche et de filtrage

14

Outils d’affichage

15

Bouton Liste

16

Bouton Mosaïque

17

Sélecteur de colonnes

18

Basculer les panneaux inférieur et latéral

19

Options supplémentaires pour les articles sélectionnés

20

Ajouter et supprimer des colonnes

21

Créer des affichages

23

Gérer les affichages

25

Chapitre 2 : À propos des utilisateurs et des autorisations

27

Créer des utilisateurs

29

Modifier et ajouter des utilisateurs à des groupes

31

Groupes32

Modifier l’utilisateur

33

Chapitre 3 : À propos des flux de travail35

À propos des flux de travail d’état de tâche36À propos des flux de travail inclus

37

Épisodes38

Tâche de base

39

Tâche entière

40

Double approbation

41
3

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Approbation unique

42

Arrière-plan

43

Personnage

44

Accessoire

45

Flux de travail des tâches de base46

Flux de travail de tâches simple

47

Dupliquer des flux de travail

48

Créer des flux de travail50

À propos des nœuds

53

Manuel54

Avancement

55

Action56

Condition

57

Approbation

58

Ajouter des nœuds à des flux de travail

59

Connecter des nœuds

62

Supprimer des nœuds

63

Créer des déclencheurs

65

Options de configuration des tâches

70

Créer des flux de travail de job avec Aperçu

73

Chapitre 4 : Production

79

Créer des projets

80

Créer des environnements

82

Créer des jobs

84

Créer des plans

87

Modifier des tâches

89

Écrire des notes91À propos des graphiques de Gantt

93

Chapitre 5 : À propos des ressources95

À propos des détails sur les ressources

96

4

Sommaire

Téléverser une ressource

99

Rechercher des ressources

102

Modifier une ressource

105

Supprimer une ressource

107

Ajouter une image d’aperçu pour une ressource

109

Télécharger un extrait vidéo

111

Afficher les images d’aperçu

112

Remplacer des tâches de ressource

114

Ajouter des tâches

117

Supprimer des tâches

120

Archiver des ressources122

Afficher des ressources archivées

124

Activer des ressources archivées

126

Chapitre 6 : À propos du suivi de la charge de travail

129

Attribuer des tâches

130

Vérifier Ouvrir les tâches pour le travail et les notes

132

Mettre à jour l’état manuellement

133

Enregistrer des heures de travail

134

Ne devrait pas être une sous-section de "Enregistrer des heures de travail"135

Vérifier la charge de travail d’un utilisateur

139

Créer des champs personnalisés

142

Effectuer une recherche dans Producer

144

Chapitre 7 : À propos de l’importation et de l’exportation CSV145

À propos de la création d’un fichier CSV

146

Afficher les codes de l’environnement et du job

147

Téléverser un fichier CSV et copier/coller des données

149

Chapitre 8 : À propos de l’assemblage

153

Naviguer et faire une recherche dans la liste de production

154

Parcourir et rechercher les ressources

158

Assemblage

164

5

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Désassemblage

168

Vérifier l’avancement d’une ressource dans le flux de travail d’un plan

169

Chapitre 9 : À propos de la synchronisation avec Harmony

173

Mettre à jour les scripts d’instantanés dans Harmony182

À propos de l’envoi de ressources à Harmony (assemblage)

184

Conditions requises pour l’assemblage

185

Envoyer un fichier PSD dans un plan Harmony

186

Assembler un modèle de plan dans Harmony

190

Chapitre 10 : À propos de la révision

193

Créer une séance de révision temporaire

194

Créer une séance de révision permanente

196

Envoyer des plans pour révision

198

Filtrer une séance de révision

199

Modifier une séance de révision

200

Ouvrir une séance de révision

202

Retourner à la liste des séances et changer de séance

205

Supprimer des plans d’une séance de révision

207

Supprimer une séance de révision

209

Visionner un aperçu vidéo

211

Ajouter une note au plan d’une séance

212

Dessiner des annotations pendant la révision des plans

214

Envoyer un plan dans une séance de révision

216

Approuver un plan dans une séance

217

Afficher les notes dans une séance de révision

218

Modérer des notes

219

Fermer et rouvrir les notes de la séance de révision

223

Téléchargement des révisions

225

Chapitre 11 : Exporter des notes et rapports CSV

229

6

SommaireÀ propos de Producer
Avec la demande mondiale croissante de contenus animés originaux, et le fait que les productions sont réaliséesdepuis différents sites dans le monde entier (et de plus en plus en télétravail), disposer d’outils qui assurent undéveloppement efficace de la production est plus important que jamais. Partout, les studios s’appuient sur destableurs et des solutions DIY pour maintenir leurs équipes alignées et faire avancer les productions dans lesdélais et les budgets impartis.
Producer 20 vous permet d’accéder en temps réel à l’avancement de vos longs métrages et séries d’animation,ce qui facilite la gestion des processus de production à l’échelle mondiale. Suivez les tâches, les ressources, lesplans, l’avancement de la production, la gestion des équipes, l’efficacité des différents services, les rapports etbien plus encore. De plus, Producer s’intègre de manière transparente aux logiciels dont votre équipe a besoinpour accomplir son travail, notamment Storyboard Pro et Harmony.
Notre outil tout-en-un de gestion et de suivi de la production offre une visibilité globale des activités de votre
studio, vous donnant accès à des informations actualisées et vous permettant de prendre les meilleuresdécisions au bon moment.

7

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

AvantageslAugmentation mesurable de l’efficacité de la production du studiol

Livraison de long métrage et de séries dans les délais et les budgets impartis, permettant des économies
considérableslVisibilité en temps réel de l’ensemble du pipeline de production pour une prise de décision rapide etefficacelRapports pour les gestionnaires de tous niveaux hiérarchiques du studiolInterface conviviale qui facilite l’apprentissagelCréé par le meneur de l’industrie en développement de logiciels d'animation 2D, bien au fait des besoins
des studios de partoutlNous sommes accessibles et plaçons le soutien et la communauté au cœur de nos préoccupations, ce qui
fait de nous un leader de l’animation 2D depuis plus de 25 anslIntégration transparente avec les logiciels de production d’animation 2D (Harmony) et de scénarimage(Storyboard Pro)l

Environnement de multiproduction dans une plate-forme mondialelPotentiel avancé de collaboration en équipe, de communication efficace et de délégation de tâches

8

Sommaire

CaractéristiqueslFlux de travail, profils et rôles des utilisateurs personnalisableslInterface convivialelTableaux de bord et rapports détailléslRapports sur les tâches de travaillRapport sur l’avancementlRapports sur la productivité des équipeslAnalyses et graphiques dans l’application-mêmel

Tableau de bord graphique de l’état des planslDéclencheurs automatisés et personnalisableslFiltrage avancé des projets, tâches, plans, recherches et autreslVersionnagelPotentiel de suivi plusieurs productionslCalendrier et graphiques de GanttlCentre de liaison pour la connectivité de chaque membre de l’équipelNotes et annotationsl

Attribution des tâches, des plans et des ressourceslCatégorisation et étiquetage des ressources, pour une recherche simplifiéelVignettes et aperçus vidéo pour un accès facilel

Assemblage des ressources et configuration des plans dans HarmonylIntégration de logiciels tierslImportation et exportation en lots par via fichiers CSVlRapports avancés : rapports sur les tâches, rapports sur l’avancement, productivité des équipes, etc.

lInterface multilingue (anglais, français, espagnol, japonais, chinois standard)lDéploiement sur site ou dans le nuage disponibles

9Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Guide de l’utilisateur
Le guide suivant explique comment utiliser toutes les fonctionnalités de base de Producer. Il s’adresse à tous les
types de contributeurs au projet, en fonction de la tâche qu’ils souhaitent accomplir.

10Chapitre 1 : À propos de l’interface

Chapitre 1 : À propos de l’interface
Producer comporte plusieurs pages, onglets, affichages et boutons qui vous permettent d’organiser et de gérer
vos flux de production.

Vous pouvez naviguer dans les principales sections et fonctionnalités disponibles dans Producer grâce au menu
du haut.

Page

Description

Retour à la page d’accueil de la liste des projets.

Production

Les superviseurs et les réalisateurs peuvent suivre l’évolution des épisodes, des plans, des tâches etgérer la charge de travail.

Tâchesouvertes

Un utilisateur peut voir le travail qui lui est attribué et mettre à jour ses tâches ainsi qu’enregistrer
ses heures de travail.

Ressources

Les superviseurs et les réalisateurs peuvent gérer les ressources et suivre les tâches reliées.

Révisions

Les superviseurs et les réalisateurs peuvent examiner les plans et les ressources soumis, approuver
des tâches, ajouter des notes et envoyer du travail en correction.

11

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Page

Description

Rapports

Capacité pour les superviseurs, les réalisateurs et les producteurs d’analyser les données et les
progrès grâce à une variété de rapports personnalisables.

Vues

Les utilisateurs peuvent créer et partager des affichages personnalisés accompagnés de colonnes
personnalisées.

Paramètres

Les administrateurs peuvent configurer Producer en créant des utilisateurs, en définissant desautorisations et des groupes, en créant des flux de travail et en gérant des projets.

NOTE
Les utilisateurs auront accès à différentes pages et articles de menu en fonction de leur niveau
d’autorisation – référez-vous à Créer des utilisateurs.

12Chapitre 1 : À propos de l’interface

Barre d’outils de production
Une grande partie des opérations des pages Production et Ressources sont effectuées par la barre d’outils
Production.

13

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Outils de recherche et de filtrage
Vous pouvez utiliser le panneau de recherche et les outils de filtrage pour n’afficher que les plans et les
ressources correspondant à des critères particuliers.

14

Chapitre 1 : À propos de l’interface

Outils d’affichage
Vous pouvez modifier le style d’affichage des tableaux de production et de ressources pour inclure plus ou moins
d’informations, par exemple en ouvrant le panneau latéral des détails ou en changeant le style d’affichage envignettes.

15

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Bouton Liste

16

Chapitre 1 : À propos de l’interface

Bouton Mosaïque

17

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Sélecteur de colonnes
Avec le sélecteur de colonnes, vous pouvez choisir le nombre de colonnes affichées dans votre liste principale.
Décochez les cases de celles que vous souhaitez masquer.

18

Chapitre 1 : À propos de l’interface

Basculer les panneaux inférieur et latéral
Vous pouvez afficher des informations supplémentaires pour chaque travail, ressource ou plan sélectionnés enutilisant les panneaux latéral et inférieur.

19

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Options supplémentaires pour les articles sélectionnés
Lorsque vous cochez la case d'un travail, d’autres options sont disponibles pour modifier votre sélection.

20

Chapitre 1 : À propos de l’interface

Ajouter et supprimer des colonnes
Vous pouvez ajouter et supprimer des colonnes de la liste de production ou des ressources en fonction de vos
besoins.

Comment ajouter et supprimer des colonnes
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Production ou Ressources > Gérer.

La liste des ressources s’ouvre.
2. Dans la barre d’outils située dans le coin supérieur droit au-dessus de la liste des ressources, cliquez
sur l’icône Gérer les colonnes.

Un menu apparaît avec toutes les options de colonnes disponibles pour la liste des ressources. Lescolonnes qui sont actuellement affichées dans la liste sont cochées, et celles qui sont cachées sontdécochées.

3. Cochez chaque case de colonne que vous souhaitez ajouter, et décochez chaque case de colonne
que vous souhaitez supprimer.
Lors de l’ajout de colonnes, la dernière colonne ajoutée apparaîtra par défaut sur la droite.

21

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

NOTE
Vous devez toujours garder la colonne Sélecteur activée. Cette colonne contient une case àcocher pour chaque ressource, ce qui vous permet d’effectuer certaines actions et desélectionner plusieurs ressources simultanément.

22

Chapitre 1 : À propos de l’interface

Créer des affichages
Vous pouvez créer des affichages personnalisés et les partager avec les utilisateurs pour afficher la liste deproduction ou de ressources en utilisant un ensemble particulier de colonnes et d’options de filtrage. Vous
pouvez créer autant d’affichages que nécessaire.

Comment enregistrer un affichage personnalisé
1. Sélectionnez Production ou Ressources > Gérer.
2. Dans la barre d’outils de la page, cliquez sur l’icône du sélecteur de colonnes.

3. Cochez ou décochez les cases des colonnes que vous souhaitez afficher ou masquer.
NOTE
L’ordre des onglets sera affiché de gauche à droite lorsque vous cocherez les
cases dans cet ordre. Vous pouvez modifier cet ordre ultérieurement en saisissantle nom dans l’en-tête de la colonne et en le faisant glisser vers la gauche ou ladroite pour changer l’ordre.
D’autres champs personnalisés peuvent être saisis en utilisant le panneau Basculer la recherche.

4. Lorsque vous avez terminé, dans la barre d’outils de la page, allez à Plus > Sauvegarder la nouvellevue.
La fenêtre Sauvegarder la nouvelle vue s’ouvre.
5. Dans le champ Nom de la vue, saisissez un nom pour cette nouvelle vue.
6. Cochez ou décochez les options suivantes :lSauvegarder uniquement les paramètres de la vue courante : enregistre les colonnes
et l’ordre des colonnes dans la vue.

l

Sauvegarder les données de la recherche : enregistre les données de recherche.

7. Dans le menu déroulant, sélectionnez l’une des options suivantes :l

Ajouter un lien aux Vues : ajoute le lien aux affichages que vous seul pouvez voir.

23

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom ProducerlAjouter un lien aux Vues partagées : ajoute un lien que toutes les personnes
concernées dans la production peuvent voir et utiliser.

8. Cliquez sur Sauvegarder la vue.
Sous Affichages partagés dans l’onglet Vues, vous verrez les Vues partagés de la production en
cours.

Sous l’onglet Mes Vues de l’onglet Vues, vous verrez vos vues personnelles enregistrées de la
production en cours.

24Chapitre 1 : À propos de l’interface

Gérer les affichages
Une fois que vous avez créé des affichages personnalisés, vous pouvez les gérer pour les supprimer ou gérer lesparamètres de partage.

Comment gérer les affichages
1. Sélectionnez Vues > Gérer les vues.

Mes vues sauvegardées et les vues partagées apparaissent.

2. Dans la section Mes vues sauvegardées, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une vue
sauvegardée.
Le menu d’options s’ouvre. Si vous cliquez directement sur une vue sauvegardée, elle s’ouvre
immédiatement.

3. Vous pouvez faire glisser et déposer les vues sauvegardées dans la section Vues partagées pour que
toutes les personnes concernées dans la production puissent les voir et les utiliser.

25

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

26

Chapitre 2 : À propos des utilisateurs et des autorisations

Chapitre 2 : À propos des utilisateurs et des autorisations
Toute personne utilisant régulièrement Producer doit disposer de son propre identifiant de connexion. Cela
permet de contrôler les autorisations ainsi que l’attribution des tâches et une communication efficace au sein deProducer. Notez que les autorisations sont gérées par des groupes, pour une meilleure efficacité. Un utilisateur
peut faire partie de plusieurs groupes et dispose de tous les droits accordés à ces groupes.
Un groupe a deux fonctions principales. Premièrement, il sert à attribuer des autorisations à ses membres, dansle cadre d’un projet. Deuxièmement, les groupes peuvent être utilisés pour faciliter l’attribution des tâches. Par
exemple, si vous spécifiez que les membres du groupe Animateurs sont les personnes désignées habituelles dela tâche Animation, le superviseur de l’animation n’aura qu’à choisir parmi les utilisateurs qui font partie dugroupe Animateurs lors de l’attribution d’une tâche d’animation.
NOTE
Seuls les utilisateurs ayant des autorisations d’administration pourront créer des utilisateurs, gérer
des groupes et définir des autorisations.
Les utilisateurs, les groupes et les autorisations peuvent être accessibles via la page Paramètres.

La section Sécurité permet à l’administrateur de définir les autorisations pour les groupes, l’accès aux pages,
l’accès aux projets, l’accès aux tâches et l’accès aux articles de menu tels que la création, la suppression ou
l’archivage.

27

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

La section Utilisateurs permet à l’administrateur de créer de nouveaux utilisateurs et de les affecter à desgroupes.

28

Chapitre 2 : À propos des utilisateurs et des autorisations

Créer des utilisateurs
Vous pouvez autoriser certains utilisateurs à accéder à une partie de Producer, tout en limitant l’utilisation decertaines fonctionnalités pour d’autres utilisateurs.

Comment ajouter un utilisateur
1. Dans le menu principal, cliquez sur Paramètres.
2. Dans l’onglet Paramètres, sélectionnez Utilisateurs.

L’onglet Utilisateurs s’ouvre.
3. Dans le deuxième onglet Utilisateur, cliquez sur le bouton Ajouter.

La fenêtre Créer un nouvel utilisateur s’ouvre.
4. Saisissez toutes les informations relatives au nouvel utilisateur.

29

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Ajouter.

30

Chapitre 2 : À propos des utilisateurs et des autorisations

Modifier et ajouter des utilisateurs à des groupes
Une fois qu’un nouvel utilisateur est créé, ses préférences peuvent être créées ou modifiées. Elles se trouvent surla même page utilisateur. Dans cette page, vous pouvez modifier ou consulter les préférences ou les groupes
ainsi que les métadonnées.

31

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Groupes
Ajoutez l’utilisateur à des groupes précis dans la production. Chaque groupe a un ensemble différent derestrictions.

32

Chapitre 2 : À propos des utilisateurs et des autorisations

Modifier l’utilisateur
Vous pouvez modifier le profil de l’utilisateur et les identifiants de connexion.

33

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

34

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

Chapitre 3 : À propos des flux de travailDans Producer, le suivi de la production est basé sur des flux de travail. Il s’agit d’un processus en plusieursétapes qui comprend généralement plusieurs logiciels différents. Bien qu’il existe des points communs, laplupart des studios d’animation développent leurs propres pipelines. La capacité de Producer à reproduire ou à
créer des pipelines non linéaires complexes avec son éditeur basé sur les nœuds le rend plus adaptable à unenvironnement de studio déjà établi.
Le terme flux de travail peut être utilisé de manière presque interchangeable avec pipeline dans Producer. Le
terme flux de travail est également utilisé pour les structures de nœuds proprement dites. Un flux de travails’applique à un type de production. Par exemple, vous pouvez avoir un flux de travail pour suivre l'avancement
des travaux, un flux de travail différent pour produire des plans et un autre pour produire un type précis deressources tels que des arrière-plans bitmap. Ces différents flux de travail sont constitués de nœuds qui
représentent chacun un processus. Il peut y avoir autant de flux de travail que nécessaire. Producer dispose deplusieurs flux de travail prêts à l’emploi, mais il est recommandé de les utiliser comme modèles pour créer lesvôtres. Les flux de travail sont spécifiques aux projets, mais ils peuvent être exportés et importés d’un projet àl’autre.

Les flux de travail sont des plans qui servent ensuite éventuellement à créer des tâches réelles qui peuvent
ensuite être attribuées et suivies.

35

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

À propos des flux de travail d’état de tâche
Un flux de travail d’état de tâche a une propriété particulière. C’est un flux de travail qui peut être appliqué à latâche d’un autre flux de travail. Il fournit différents états pour cette tâche, permettant aux utilisateurs deconnaître l’état d’avancement de cette tâche.
NOTE
Pour savoir comment lier un flux de travail d’état de tâche à une tâche référez-vous à Options deconfiguration des tâches.
Dans le flux de travail d’état de tâche de base (un flux de travail fourni avec Producer), il existe sept options
possibles (En attente, À faire, Besoin d’assistance, En cours, À valider, Réviser, Approuvé).

Dans l’onglet Production ou Ressources > Gérer, lorsqu’un utilisateur clique sur l’état d’une tâche, un menu
déroulant lui permet de choisir ou de mettre à jour l’état de cette tâche à partir d’une option de la liste.

36

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

À propos des flux de travail inclus
Voici la liste des flux de travail qui sont inclus avec Producer, ainsi qu’une brève description de chacun.

37

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

ÉpisodesFlux de travail pour suivre les travaux comme des épisodes d’une série télévisée.

38

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

Tâche de base
Flux de travail pour suivre des plans de manière simple.

39

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Tâche entière
Flux de travail pour suivre les scènes 2D sans papier, où l’animation est dessinée à la main numériquement.

40

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

Double approbation
Flux de travail pour le suivi des plans, où les deux étapes d’approbation sont requises pour chaque étape
nécessaire du processus.

41

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Approbation unique
Flux de travail pour le suivi des plans, où une seule étape d’approbation est requise pour chaque étape duprocessus.

42Chapitre 3 : À propos des flux de travail

Arrière-plan
Flux de travail pour suivre la création d’arrière-plans bitmap.

43

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Personnage
Flux de travail pour suivre la construction des marionnettes numériques (également appelées armaturesd’animation de personnages ou « character rigs » en anglais).

44

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

Accessoire
Flux de travail pour suivre le développement d’accessoires numériques.

45

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Flux de travail des tâches de base
Flux de travail fournissant des états pour les tâches des autres flux de travail.

46

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

Flux de travail de tâches simple
Flux de travail simple fournissant des états pour les tâches des autres flux de travail. Il est destiné à suivre
quelque chose qui est terminé sans aucun type de révision ou d’approbation (c’est-à-dire tâche effectuée).

47

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Dupliquer des flux de travail
Les flux de travail fournis avec Producer sont des modèles utiles pour créer les vôtres. Il n’est PAS recommandéde les utiliser directement, car ils peuvent être mis à jour et modifiés dans les versions futures. Il convient plutôtde les dupliquer et de les modifier pour qu’ils correspondent à votre propre pipeline.

Comment dupliquer les flux de travail
1. Dans le menu principal, sélectionnez Paramètres.

Les paramètres du projet s’affichent.
2. Sélectionnez l’option Flux de travail.

L’onglet Flux de travail s’ouvre.
3. Dans la liste des flux de travail de projet, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le flux de travailsouhaité et sélectionnez Dupliquer.

48

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

Le nouveau flux de travail apparaît dans la liste.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nouveau flux de travail et sélectionnez Modifier.
La boîte de dialogue Modifier les détails du flux de travail s’ouvre.

5. Dans le champ Nom, saisissez le nom du nouveau flux de travail.
6. Dans le champ Description, saisissez la description du flux de travail.
7. Dans le menu déroulant Type de recherche, sélectionnez le type d’article auquel ce flux de travails’applique. Pour un plan, sélectionnez Plan (tba/scene). Pour une ressource, sélectionnez Ressource(vfx/asset).
8. Dans le champ Couleur, utilisez le gadget logiciel Sélecteur de couleur pour sélectionner une couleurd’identification.
Puis, cliquez sur Sélectionner pour confirmer la sélection de la couleur.

9. Laissez l’option Autocréer des tâches activée (recommandé). Cela signifie que lorsque des articles
sont créés à l’aide de ce flux de travail, les tâches seront créées automatiquement.
10. Cliquez sur Sauvegarder.

49

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Créer des flux de travail
La création d’un nouveau flux de travail comprend une série de sous-tâches. Pour simplifier le processus, il peutêtre judicieux de partir d’un flux de travail existant – référez-vous à Dupliquer des flux de travail.
Pour créer un flux de travail entièrement nouveau, suivez cette procédure.
NOTE
Pour ajouter des nœuds à votre flux de travail et les connecter, référez-vous à Ajouter des nœuds àdes flux de travail et Connecter des nœuds.

Comment créer un flux de travail
1. Dans le menu principal, sélectionnez Paramètres.
L’onglet Paramètres du projet s’ouvre.
2. Sélectionnez l’option Flux de travail.
L’onglet Flux de travail s’ouvre.
3. Cliquez sur Ajouter.

La boîte de dialogue Ajouter un nouveau flux de travail s’ouvre.

50

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

4. Dans le champ Nom, saisissez le nom du nouveau flux de travail.
5. Dans le champ Description, saisissez la description du flux de travail.
6. Dans le menu déroulant Type de recherche, sélectionnez le type d’article auquel ce flux de travails’applique. Pour un plan, sélectionnez Plan (tba/scene). Pour une ressource, sélectionnez Ressource(vfx/asset).
7. Dans le champ Couleur, utilisez le gadget logiciel Sélecteur de couleur pour sélectionner une couleurd’identification.
8. Cliquez sur Sélectionner pour confirmer la sélection de la couleur.
NOTE
Nous vous recommandons de laisser l’option Autocréer des tâches activée. Cela
signifie que lorsque des articles sont créés à l’aide de ce flux de travail, les tâches
seront créées automatiquement.
9. Cliquez sur Ajouter pour créer le flux de travail.
10. Dans la liste Flux de travail, sélectionnez le nouveau flux de travail.
Le flux de travail apparaît dans l’éditeur.
11. Cliquez sur l’icône Créer le premier nœud pour créer le premier nœud.

12. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nœud et sélectionnez Renommer le nœud.

51

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

13. Tapez le nouveau nom. N’UTILISEZ PAS D’ESPACES. UTILISEZ DES TRAITS DE
SOULIGNEMENT.
14. Appuyez sur la touche Entrée pour valider le nom.
15. Cliquez sur l’icône Sauvegarderen orange

pour enregistrer les modifications. L’icône Sauvegarder s’illuminechaque fois qu’une modification est apportée à un flux de travail.

52

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

À propos des nœuds
Chaque nœud d’un flux de travail représente un processus. Lors de la création d’une ressource ou d’un plan à
l’aide d’un flux de travail particulier, les nœuds de ce flux de travail sont représentés par des tâches qui peuventêtre attribuées aux utilisateurs dans les onglets Production et Ressource. Les nœuds peuvent être connectés les
uns aux autres de manière non linéaire. Il existe 5 types de nœuds : Manuel, Avancement, Action, Condition etApprobation.

53

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

ManuelLe nœud Manuel est utilisé pour un processus où le travail est effectué par une personne. Ce processus peut
avoir différents états. Ces états sont liés en créant un flux de travail d’état de tâche et en l’affectant au nœud.
L’état du nœud est modifié manuellement par l’utilisateur qui exécute le travail.
Vous pouvez utiliser le champ Détails pour annoter ce nœud avec des informations supplémentaires surl’objectif de cette étape ou toute autre exigence.
Vous pouvez joindre des déclencheurs et des notifications à un nœud Manuel afin que lorsqu’une action précise
est effectuée, comme l’affectation d’une tâche ou la modification de l’état, une autre action puisse être effectuée,comme l’envoi d’une notification à un utilisateur.

54

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

Avancement
Le nœud Avancement est utilisé pour suivre l’avancement de divers articles comme les environnements, lesplans, les travaux ou les ressources. Par exemple, il peut être utilisé dans un flux de travail de plan pour suivre
l’achèvement d’une ressource, tel qu’un arrière-plan.
Vous pouvez configurer le nœud d’avancement pour suivre (également appelé « écouter ») un typed’événement (environnement, plan, travail ou ressource), un flux de travail donné de cet événement et uneétape particulière de ce flux de travail.

55

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

ActionLe nœud Action est utilisé pour exécuter un script, soit en Python, soit en Server Javascript. Une fois que leprocessus précédent dans le flux de travail est terminé et que son état est défini sur Terminé ou Approuvé, lescript attaché au nœud d’action s’exécute.
Vous pouvez soit créer le script directement dans les propriétés du nœud, soit placer vos scripts dans unemplacement commun sur votre serveur et ajouter le chemin d’accès au nœud.

56

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

Condition
Le nœud Condition est similaire au processus Action. Il exécute un script, Python ou Server Javascript, qui
renvoie un résultat Vrai ou Faux. Cette valeur peut ensuite être utilisée par un processus d’action pour exécuter
un autre script.
Vous pouvez soit créer le script directement dans les propriétés du nœud, soit placer vos scripts dans unemplacement commun sur votre serveur et ajouter le chemin d’accès au nœud.

57

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Approbation
Le nœud Approbation est utilisé lorsque le travail créé au cours d’un processus manuel doit être examiné par un
superviseur. Le superviseur met alors à jour l’état sur Approuvé ou Correction.
NOTE
Si vous souhaitez associer un déclencheur au processus d’approbation, réglez d’abord le processus
sur Manuel, créez le déclencheur, puis réglez le type sur Approbation. Le nœud conservera lesdéclencheurs.

58Chapitre 3 : À propos des flux de travail

Ajouter des nœuds à des flux de travail
Les flux de travail sont constitués de nœuds, représentant des processus, qui se transformeront éventuellement
en tâches.
NOTE
Lorsque vous renommez des nœuds, N’UTILISEZ PAS D’ESPACE. UTILISEZ DES TRAITS DE
SOULIGNEMENT. Les espaces dans les noms de processus causeront des problèmes lorsque vous
enverrez les ressources vers Toon Boom Harmony.

NOTE
Comme les nœuds peuvent être connectés de manière non linéaire, l’ordre des tâches dans letableau de bord sera basé sur la valeur de l’axe X du nœud. Les nœuds les plus à gauche seront
affichés en premier, et les nœuds les plus à droite seront affichés en dernier. Même si les nœuds
sont connectés dans des flux différents, c’est la valeur de l’axe des X qui déterminera l’ordre.

Comment ajouter des nœuds aux flux de travail
1. Dans le menu principal, sélectionnez Paramètres.

Les paramètres du projet s’affichent.
2. Sélectionnez l’option Flux de travail.

L’onglet Flux de travail s’ouvre.
3. Dans la liste Flux de travail, sélectionnez le flux de travail souhaité.
Le flux de travail apparaît dans l’éditeur.

59

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

4. Vous pouvez ajouter un nœud à votre flux de travail de trois façons différentes :lCliquez sur l’icône Ajouterpour ajouter un nouveau nœud manuel au flux de travail.

lCliquez et maintenez la flèche vers le bas à côté de l’icône Ajouterpoursélectionner le type de nœud que vous souhaitez ajouter.
Le type de nœud peut être modifié à tout moment dans le panneau des propriétés dunœud – référez-vous à À propos des nœuds.

l

Cliquez et faites glisser le port de sortie d’un nœud existant.

Lorsque vous relâchez le fil, un nouveau nœud manuel connecté apparaît.

60

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nœud et sélectionnez Renommer le nœud.

Un champ modifiable apparaît directement sur le nœud.
6. Tapez le nouveau nom. N’UTILISEZ PAS D’ESPACES.. UTILISEZ DES TRAITS DE
SOULIGNEMENT.
7. Appuyez sur la touche Entrée pour valider le nom.
8. Cliquez sur l’icône Sauvegarder
s’illumine en orange

pour enregistrer les modifications. L’icône Sauvegarderchaque fois qu’une modification est apportée à un flux de travail.

61

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Connecter des nœuds
Vous pouvez facilement connecter des nœuds dans Producer en suivant cette procédure.
S’il n’y a pas de nœuds dans votre flux de travail actuel, vous devez commencer par Ajouter des nœuds à desflux de travail.

Comment connecter les nœuds
1. Cliquez et faites glisser les processus pour les mettre dans le bon ordre. Les flux de travail se
déplacent de gauche à droite.

2. Cliquez et faites glisser de la sortie du premier nœud à l’entrée du deuxième nœud.

3. Cliquez sur l’icône Sauvegarder
s’illumine en orange

pour enregistrer les modifications. L’icône Sauvegarderchaque fois qu’une modification est apportée à un flux de travail.

62

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

Supprimer des nœuds
Vous pouvez facilement supprimer des nœuds d’un flux de travail en suivant cette procédure.

Comment supprimer des nœuds
1. Dans le menu principal, sélectionnez Paramètres.

Les paramètres du projet s’affichent.
2. Sélectionnez l’option Flux de travail.

L’onglet Flux de travail s’ouvre.
3. Dans la liste Flux de travail, sélectionnez le flux de travail dont vous souhaitez supprimer le nœud.
Le flux de travail apparaît dans l’éditeur.
4. Cliquez sur le fil précédant le nœud que vous souhaitez supprimer.

5. Cliquez ensuite sur le bouton Corbeille dans la barre de menu de l’éditeur de flux de travail.

63

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

6. Cliquez sur le nœud que vous souhaitez supprimer, puis cliquez à nouveau sur le bouton Corbeille.
OU
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nœud que vous souhaitez supprimer et sélectionnez
Supprimer le nœud.

Le nœud est supprimé du flux de travail.

64

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

Créer des déclencheurs
Créer des déclencheurs permet de mettre à jour automatiquement l’état des tâches dans un flux de travail. Il
n’est donc plus nécessaire de procéder à une mise à jour manuelle.
Avant de créer un déclencheur, vous devez d’abord créer un flux de travail personnalisé – référez-vous à Créerdes flux de travail ou Dupliquer des flux de travail.
NOTE
Les déclencheurs suivants ne doivent PAS être définis, car ils sont déjà intégrés :lSi l’état d’une tâche passe à Approuvé, l’état de la tâche suivante dans le flux de travail sera
automatiquement mis à jour sur À faire.

l

Si l’état d’une tâche passe à Correction, l’état de la tâche précédente dans le flux de travail est
automatiquement mis à jour sur Révision.

NOTE
Les mises à jour de l’état des tâches suivent une progression logique. Il faut donc s’assurer que lestâches situées plus loin dans le pipeline ne sont pas mises à un état supérieur à À faire (par exemple,
Approuvé). Si cela se produit, l’état de la tâche ne changera pas et ne sera pas mis à jourcorrectement.

Comment créer un déclencheur
1. Dans votre nouveau flux de travail, sélectionnez le nœud pour lequel vous souhaitez incorporer undéclencheur.
Les options pour le nœud sélectionné apparaissent dans le panneau de droite.

65

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

2. Cliquez sur le bouton Afficher les déclencheurs.

La boîte de dialogue Déclencheurs apparaît.
3. Cliquez sur le bouton Plus pour ajouter un nouveau déclencheur.

66Chapitre 3 : À propos des flux de travail

Le panneau Ajouter un nouveau déclencheur pour le processus apparaît.
4. Dans le champ Nom, saisissez un nom pour le déclencheur.
5. Dans le champ Description, saisissez une description de l’action du déclencheur.
6. Dans la section Portée, sélectionnez soit :Local vers flux de travail. Cette option ne s’activera que dans le flux de travail actuel. Il s’agit
généralement du paramètre par défaut.
OU
Tous les processus « NOM DU NŒUD ». Tout nœud de ce nom dans n’importe quel flux de travail
sera attribué par ce déclencheur. Dans cet exemple, il s’agit du nœud « Anim ».

7. Dans la section Événement, dans la liste déroulante Quand, sélectionnez le moment où l’événement
doit être déclenché.
8. Dans la section Événement, dans la liste déroulante À (To), sélectionnez l’état qui activera ledéclencheur.
Dans l’exemple ici, lorsqu’un état de tâche passe de tout autre état (En attente, À faire, Besoind’assistance, En cours, etc.) à À valider, le déclencheur est activé.

67

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

9. Dans la section Action, dans le menu déroulant Effectuer ce qui suit, sélectionnez l’action que ledéclencheur activera.

Selon l’action sélectionnée, un ensemble correspondant d’options supplémentaires apparaîtra.

68

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

10. Une fois les options supplémentaires choisies, cliquez sur le bouton Sauvegarder.

Dans l’onglet Production, le changement de l’état de la tâche/du nœud donné déclenche
maintenant l’action définie.
Dans ce cas, le changement d’état de la tâche Anim de À faire à À valider met automatiquement àjour l’état de Comp (la tâche suivante dans le flux de travail) de En attente à À faire.

11. Cliquez sur l’icône Sauvegarderpour enregistrer globalement les modifications.

69

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Options de configuration des tâches
Dans tout flux de travail, vous pouvez modifier les options de tâches d’un nœud en allant dans la section
Configuration de tâche correspondante.
En sélectionnant le nœud que vous souhaitez modifier, ses propriétés apparaissent dans le panneau desoptions. Cliquez sur le bouton Configuration de tâche pour faire apparaître les options de configuration destâches.

OptionDescription

Avancement

Définissez un nombre entre 0 et 100 correspondant au pourcentage
représenté par cette tâche dans le flux de travail complet. La valeurd'avancement de tous les nœuds d’un flux de travail doit être égale à 100
lorsque ceux-ci sont additionnés.

Flux de travail
de l’état de latâcheGroupeassignéSélectionnez un flux de travail de l’état de la tâche dans le menu déroulant
pour le relier à votre tâche. Les options d’état deviennent disponibles sousla forme d’un menu déroulant dans la tâche.

Définissez un groupe assigné de manière à ce qu’un groupe d’utilisateurs
précis apparaisse sous les tâches pour chacun de ces processus. Ceci est
particulièrement utile s’il y a beaucoup d’utilisateurs.

70Chapitre 3 : À propos des flux de travail

OptionDescription

Dans ce menu déroulant, vous pouvez sélectionner un groupe dusuperviseur dans la liste.

Groupe dusuperviseurDurée pardéfautEffort estimé

Couleur

Utilisez ce champ pour saisir le nombre de jours qu’une tâche devrait
prendre. Cette valeur est liée au graphique de GANTT.

Utilisez ce champ pour saisir le nombre d’heures que devrait durer une
tâche. Cette valeur est liée au graphique de GANTT :Cliquez sur le code hexadécimal dans ce champ pour faire apparaître lafenêtre de sélection des couleurs. Utilisez la fenêtre de sélection descouleurs pour choisir une couleur. Cliquez sur le bouton Sélectionner pourconfirmer la sélection de la couleur. Le nouveau code hexadécimal et lanouvelle couleur apparaissent dans le champ Couleur. Si vous connaissez lecode hexadécimal d’une couleur souhaitée, vous pouvez le copier et lecoller dans le champ ou le saisir manuellement. Cliquez sur le bouton
Sauvegarder pour confirmer la modification. La tâche (que vous pouvez

71Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

OptionDescription

visualiser dans les onglets Production et Ressources > Gérer) associée aunœud prend la même couleur.

Étiquette

Définir une étiquette. Cela peut être utile si vous souhaitez que le nom soit
afficher dans une autre langue.

72

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

Créer des flux de travail de job avec Aperçu
Il est possible de créer un flux de travail de job avec Aperçu dans lequel vous pouvez rapidement visualiser lepourcentage d’états marqués comme terminés pour une tâche particulière.
Vérification d’une ressource

Aperçu de l'avancement des tâches

Comment créer un flux de travail de job avec Aperçu
1. Dans le menu principal, sélectionnez Paramètres.

Les paramètres du projet apparaissent.
2. Sélectionnez l’option Flux de travail.

73

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

L’onglet Flux de travail s’ouvre.
3. Dans la liste des flux de travail sélectionnez le flux de travail auquel vous souhaitez ajouter l’aperçu
et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.
4. Dans le menu contextuel, sélectionnez Dupliquer.

Le flux de travail dupliqué apparaît dans la liste des flux de travail du projet.
5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nouveau flux de travail et sélectionnez Modifier.
La fenêtre Modifier les détails du flux de travail apparaît.
6. Dans le champ Nom, renommez le flux de travail et changez le type de recherche en Job (si ce n’est
pas déjà fait).
7. Cliquez sur Sauvegarder.
8. Sélectionnez un nœud, puis dans le panneau latéral, dans le menu déroulant Type de nœud,sélectionnez Présentation.

Répétez cette étape pour chaque nœud de votre flux de travail.

74

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

Comment intégrer un flux de travail de job avec Aperçu dans votre production
1. Dans le menu principal, sélectionnez Production.

.
2. Dans la page Production, à partir du menu déroulant des environnements (Tous lesenvironnements), sélectionnez l’environnement que vous cherchez.

3. Dans la liste déroulante des jobs, assurez-vous d’avoir sélectionné Tous les jobs.

4. Dans la liste des environnements, sélectionnez les jobs auxquels vous souhaitez ajouter le flux detravail de job avec Aperçu.

5. Dans la barre d’outils de l’onglet Production, cliquez sur le bouton Plus et sélectionnez Modifier lestâches.

75

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

La fenêtre Modifier les tâches apparaît.
6. Dans le menu déroulant Opération de la tâche, sélectionnez Remplacer.

7. Dans le menu déroulant Sélectionné, sélectionnez le flux de travail de job avec Aperçu que vous avezcréé.
8. Cliquez sur Confirmer.
Les jobs sélectionnées sont mis à jour avec le nouveau flux de travail de job avec Aperçu.

76

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

77

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

78

Chapitre 4 : Production

Chapitre 4 : Production
La structure de Producer est divisée comme suit :lProjetl

Environnements
l

Jobs
l

Plans

Les environnements sont un ensemble de jobs. En général, les environnements sont utilisés pour séparer lessaisons d’une série d’animation, ou pour séparer les séries d’animation elles-mêmes.
Les jobs sont une collection de plans. En général, les travaux sont utilisés pour séparer les épisodes d’une série
animée.

79

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Créer des projets
Créer un projet est la première étape pour créer et loger des environnements, des jobs et des plans.

Comment créer un projet
1. Dans le menu principal, sélectionnez Paramètres.

Les paramètres du projet s’affichent.

2. Dans l’onglet Paramètres du projet, sélectionnez Projet.
L’onglet Projets s’ouvre.
3. Dans l’onglet Projets, cliquez sur le bouton Nouveau projet.
La fenêtre Créer un nouveau projet s’affiche.

80Chapitre 4 : Production

4. Dans le champ Titre, saisissez le titre du projet.
5. Dans le champ Code du projet, saisissez le code du projet.
IMPORTANT
Le code du projet est une clé très importante qui reliera de nombreusescomposantes du projet entre elles. Le code du projet ne doit comporter que descaractères alphanumériques [A-Z]/[0-9] et uniquement un « _ » commeséparateur.
6. Cliquez sur le bouton Créer.
Une barre d’état apparaît. Lorsqu’elle atteint 100 %, les boutons Aller au nouveau projet et Fermer
apparaissent.
7. Cliquez sur le bouton Aller au nouveau projet.
Le projet apparaît.

81

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Créer des environnements
Les environnements sont un ensemble de jobs, qui sont eux-mêmes des ensembles de plans. En général, lesenvironnements sont utilisés pour séparer les saisons d’une série d’animation, ou pour séparer les séries
d’animation elles-mêmes. Des environnements spéciaux peuvent également être créés pour stocker des plans
contenant des modèles de personnages et des ressources pour une série.
Un nouveau projet n’a pas d’environnements. Pour commencer à créer la structure d’un projet, lesenvironnements doivent être créés manuellement par un utilisateur disposant de privilèges administratifs. Un
projet peut avoir autant d’environnements que nécessaire.
Les utilisateurs disposant des privilèges appropriés peuvent ajouter, modifier, retirer et supprimer desenvironnements.

Comment créer un environnement
1. Dans le nouveau projet, cliquez sur le bouton Ajouter un environnement.

La fenêtre Créer un environnement apparaît.

2. Dans le champ Nom, entrez un nom pour l’environnement.
3. Dans le champ Description, vous pouvez choisir d’ajouter une description optionnelle pourl’environnement.
4. Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la case Créer dans Harmony pour créer l’environnement
directement dans la version Harmony dans laquelle vous êtes connecté sur le serveur Harmony.
Si vous choisissez cette option, vous avez maintenant la possibilité de créer un nom
d’environnement différent de celui qui apparaîtra dans Producer, ainsi que la version de Harmony
utilisée dans l’environnement.
5. Si vous choisissez cette option, vous pouvez faire glisser et déposer une image ou un clip vidéo dansla zone Ajouter une vignette par défaut, pour créer une image d’aperçu de l’environnement –référez-vous à Ajouter une image d’aperçu pour une ressource.
6. Cliquez sur le bouton Créer un environnement.

82

Chapitre 4 : Production

L’environnement apparaît dans votre projet.

83

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Créer des jobs
Les jobs sont une collection de plans. Généralement, les jobs servent à séparer les épisodes ou d’autres
segments d’une série animée. Des jobs spéciaux peuvent également être créés pour stocker des plans
contenant des modèles de personnages et des ressources pour une série.
Par défaut, un nouveau job ne comporte aucun plan. Pour commencer à créer la structure d’un job, les plans
doivent être créés manuellement par un utilisateur disposant de privilèges administratifs. Un job peut avoir
autant de plans que nécessaire.
Les utilisateurs disposant des privilèges appropriés peuvent ajouter, modifier, retirer et supprimer des jobs, ettous les utilisateurs peuvent rechercher, ouvrir et visualiser des jobs.

Comment créer un job
1. Dans le menu principal, sélectionnez Production.

L’onglet Production s’ouvre.
2. Dans le menu déroulant Tous les environnements, sélectionnez l’environnement que vousrecherchez.

3. Une fois dans l’environnement, cliquez sur le bouton Ajouter des jobs.

La fenêtre Créer le job apparaît.

84

Chapitre 4 : Production

4. Dans le champ Nombre de jobs, saisissez le nombre de jobs que vous souhaitez intégrer à
l’environnement. Vous pouvez toujours ajouter d’autres jobs par la suite.
5. Cliquez dans le champ Date de début pour faire apparaître le calendrier et choisissez la date dedébut du premier job.
6. Si vous avez saisi une valeur supérieure à un dans le champ Nombre de jobs, dans le champ Jours
entre les jobs, vous avez la possibilité de définir le nombre de jours entre les jobs.
7. Dans le champ Nom, saisissez le nom du job. C’est le seul champ obligatoire. Si vous utilisez un
nombre à la fin du nom du travail, Producer créera automatiquement une séquence pour les travaux
suivants en utilisant la même convention de numérotation (c’est-à-dire : 101; 102; 103; etc.).
8. Dans le menu déroulant Flux de travail du travail, sélectionnez un flux de travail existant. Il peuts’agir d’un des flux de travail fournis par Producer ou d’un flux de travail provenant d’un autre
environnement de votre compte. Vous pouvez toujours le modifier ultérieurement dans Paramètres.
9. Dans le menu déroulant Flux de travail du plan, sélectionnez un flux de travail existant. Il peut s’agird’un des flux de travail fournis par Producer ou d’un flux de travail provenant d’un autre
environnement de votre compte. Vous pouvez toujours le modifier ultérieurement dans Paramètres.
10. Cochez la case Créer dans Harmony si vous souhaitez créer des fichiers Harmony directement sur
Harmony Server (si connecté). Ne cochez PAS cette option si vos plans seront créés dans la version
autonome de Harmony.
Si vous avez coché cette option, vous avez maintenant la possibilité d’ajouter le nom du travail et laversion de Harmony.

85

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

11. Cliquez sur le bouton Créer le job.

Votre page de job ressemblera à ceci :86

Chapitre 4 : Production

Créer des plans
Une fois que vous avez créé un environnement et des jobs pour votre projet, vous pouvez commencer à remplir
votre job avec des plans.

Comment créer un plan
1. Dans la page Production, à partir de la liste des jobs, double-cliquez sur le job pour lequel voussouhaitez créer des plans. Vous pouvez également aller dans le menu déroulant Jobs, cliquer sur laflèche vers le bas et sélectionner un job dans la liste.

2. Une fois dans le job, cliquez sur le bouton Ajouter des plans.

La fenêtre Créer un plan apparaît.

3. Dans le champ Nombre de plans, entrez le nombre de plans que vous souhaitez créer. Vous pouvez
toujours en créer d’autres par la suite.

87

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

4. Dans le champ Nom, saisissez le nom du plan. Il s’agit d’un champ obligatoire.
5. Dans le menu déroulant Flux de travail, sélectionnez un flux de travail existant. Il peut s’agir d’un desflux de travail fournis par Producer ou d’un flux de travail provenant d’un autre environnement devotre compte. Vous pouvez toujours le modifier ultérieurement dans Paramètres.

6. Dans le champ Nombre d’images, définissez un nombre d’images par plan.
7. Dans le menu déroulant Priorité, sélectionnez le niveau de priorité des plans. Il peut s’agir de Aucune
priorité ou d’un niveau compris entre 1 – Critique et 5 – Faible.
8. Cochez l’option Créer dans le serveur Harmony si vous êtes connecté au serveur Harmony et si
l’environnement et le job correspondants y ont déjà été créés.
Vous avez également la possibilité d’entrer le nom du plan, tel qu’il apparaîtra dans Harmony, ainsi
que la version Harmony utilisée.
9. Cochez l’option Harmony Standalone si vous souhaitez créer des plans pour l’option Version
autonome de Harmony.
Vous avez également la possibilité d’entrer un identifiant d’espace de travail et un chemin relatif(souvent le nom du plan).
10. Cliquez sur le bouton Créer le plan.
Le ou les plans sont ajoutés à votre job.

88

Chapitre 4 : Production

Modifier des tâches
Une fois qu’une tâche est créée pour un plan ou une ressource donnée, elle peut être facilement modifiée.

Comment modifier une tâche
1. Dans le menu principal, sélectionnez soit Production, soit Ressource > Gérer.
2. Dans les menus déroulants Environnement, Jobs, ou Plan, sélectionnez un environnement, un planou un job ou une combinaison de ceux-ci.
L’onglet se rempli.
3. Dans la liste, sélectionnez les ressources à modifier en cochant leurs cases.
4. Dans la barre d’outils de l’onglet, sélectionnez Plus > Modifier les tâches.

La fenêtre Modifier les tâches apparaît.

89

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

5. Dans le menu déroulant Opération de la tâche, sélectionnez l’une des options suivantes :l

Ajouter –Pour ajouter les tâches manquantes à la sélectionlSupprimer –Pour supprimer des tâches existantes de la sélectionlRemplacer –Pour remplacer une partie ou l’ensemble des tâches de la sélectionlDécaler

6. Dans le menu déroulant Sélectionné, modifiez le type de flux de travail.
7. Dans la liste Processus, cochez les tâches que vous souhaitez inclure dans le flux de travail.
8. Cliquez sur le bouton Soumettre.

90

Chapitre 4 : Production

Écrire des notes
La fonction Écrire des notes vous permet de créer des notes sur un ou plusieurs plans qui ont été sélectionnés.

Comment créer une note
1. Dans le menu du haut, sélectionnez soit Production, soit Ressources > Gérer.
2. Dans les menus déroulants, situés sous le menu principal, faites apparaître une listed’environnements, de travaux ou de plans.
3. Dans cette liste, sélectionnez les éléments auxquels vous souhaitez ajouter des notes en cochant lacase correspondante.
4. Dans la barre d’outils de l’onglet, cliquez sur le bouton Écrire des notes.

La boîte de dialogue Créer une nouvelle note apparaît.

91

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

5. Cochez l’option Lier les notes si vous souhaitez que les modifications apportées à une note soient
automatiquement mises à jour dans les autres notes pour toutes les ressources que vous avez
sélectionnées.
6. Dans le menu déroulant Processus, sélectionnez la tâche/processus dans le champ de travail auquelvous souhaitez ajouter la note.
7. Sélectionnez le type de correction (c’est-à-dire artistique, technique ou les deux).
8. Dans le champ Contenu de la note, saisissez votre note.
9. Cliquez sur le bouton Ajouter des pièces jointes si vous souhaitez ajouter une pièce jointe.
10. Cliquez sur le bouton Créer.
La note est ajoutée aux ressources sélectionnées.

92

Chapitre 4 : Production

À propos des graphiques de Gantt
Un graphique de Gantt est disponible à la page Production sous la rubrique Tous les jobs de tout
environnement. Il peut être affiché en changeant de type de mise en page dans les affichages Liste etMosaïque.

Le graphique de Gantt répertorie tous les travaux actuels et leurs tâches pour l’environnement sélectionné. Il
peut être réduit pour avoir une vue d’ensemble des dates de début et de fin des travaux au fil du temps ou ilpeut être entièrement développé pour afficher toutes les tâches de chaque job. Chaque ligne affiche le nom, ladurée (en jours), les dates de début et de fin de l’environnement, ses travaux et toutes les tâches de son flux detravail.
Sur le côté droit se trouvent un calendrier et une barre d’avancement pour chaque ligne. Elle passe du gris auvert lorsque les tâches commencent à être approuvées ou achevées. Il y a également un pourcentage
d’achèvement qui indique l’avancement de chaque tâche, de chaque job et de l’environnement lui-même.

Si un job doit être décalé dans le temps, il suffit de surligner le travail souhaité et de cliquer sur Plus dans lemenu au-dessus du tableau, puis de sélectionner Décaler les jobs. Dans la fenêtre Décaler les jobs, il vous suffitde sélectionner de nombre de jours dont le job sera décalé (les jobs peuvent être décalés dans le futur ou dans lepassé, en utilisant des valeurs positives ou négatives).

93

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

94Chapitre 5 : À propos des ressources

Chapitre 5 : À propos des ressources
Les ressources correspondent généralement à tout élément d’une production utilisé pour produire des plans et
les suivre dans Producer. Il peut s’agir de fiches de personnages, de références de modèles, d’armaturesd’animation de personnages (« character rigs »), d’arrière-plans, de musique, etc.
Producer peut être utilisé comme serveur de fichiers dans certaines circonstances.
Les ressources peuvent être triées de deux façons :lCatégories : les catégories de ressources sont un moyen de classer les ressources en fonction de leurutilité dans une production, comme les personnages, les arrière-plans, les accessoires, etc.

lTypes : les types peuvent être utilisés pour catégoriser le type de fichier, comme PNG, JPEG, MOV, MP4,
GIF, PSD ou PDF.

Les types d’images suivants sont pris en charge pour les ressources : PNG, JPEG, GIF, BMP, TGA, TIFF, PSD, AI,
PDF, MP4, MOV.

95

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

À propos des détails sur les ressources
Une ressource possède un grand nombre de propriétés et d’attributs. Par défaut, la page Ressources n’afficheque quelques informations sur chaque ressource dans la liste des ressources.

Pour afficher plus d’informations sur une ressource, selon le type d’informations que vous souhaitez afficher, il sepeut que vous deviez effectuer l’une des actions suivantes :l

Ajouter une colonne contenant ces informations à la liste des ressources.

lSélectionner une ressource particulière, puis ouvrir le panneau latéral ou le panneau inférieur pourafficher plus d’informations à son sujet.

Les colonnes de la liste des ressources peuvent afficher les informations suivantes :lSélecteurlAperçulTâchesl

Nom de la ressourcelDescription

l

Type

l

Catégorie

l

Notes

l

Prioritél

Achèvement

96Chapitre 5 : À propos des ressourcesl

Code de flux de travaillCode de la ressourcelÉtat de Harmony

Le panneau latéral affiche les informations suivantes :lVignette Aperçu

l

Nom

l

DescriptionlPrioritélCode de la ressource

l

Notes

l

Paramètres Harmony : environnement/travail/plan/ version de Harmony

Le panneau inférieur affiche les informations suivantes :lTâchesl

EnvironnementslTravauxlPlans

Le tableau suivant énumère chaque type d’information sur une ressource et la méthode qui permet de l’afficher :Informations

Description

Liste deressources

PanneaulatéralPanneauinférieur

AperçuLa vignette d’aperçu de la ressource.

Colonne Aperçu

PanneaulatéralS.O.

TâchesUne étape du flux de travail.

Colonne Tâches

S.O.

OngletTâchesNom de laressource

Le nom d’affichage de la ressource.

Colonne Nom

OngletDétails

S.O.

Description

La description de la ressource.

ColonneDescription

OngletDétails

S.O.

Type de laressource

Les catégories peuvent être utilisées pour
indiquer la fonction d’une ressource.

Colonne Type deressource

S.O.

S.O.

97

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Catégorie deressources

Les types peuvent être utilisés pour catégoriser
le type de fichier.

ColonneCatégorie

S.O.

S.O.

Notes

Toutes les notes qui ont été ajoutées à laressource.

Colonne Notes

Onglet
Notes

S.O.

PrioritéUn rang indiquant l’importance d’une
ressource donnée.

Colonne Priorité

S.O.

S.O.

Avancement

Une roue d’avancement qui indique lepourcentage d’achèvement de la ressource.

ColonneAvancement

S.O.

S.O.

Code de fluxde travail

Le type de flux de travail utilisé pour laressource.

Colonne Codedu flux de travail

S.O.

S.O.

Colonne Codede la ressource

S.O.

S.O.

Code de laressource98Chapitre 5 : À propos des ressources

Téléverser une ressource
Téléversez des scripts, des personnages, des arrière-plans et des modèles 3D pour vous aider visuellement
dans le flux de travail de votre tâche.
Les utilisateurs disposant de privilèges administratifs peuvent créer une ou plusieurs ressources à la fois.

Comment téléverser une ressource
1. Dans le menu du haut, cliquez sur Ressources > Gérer.

La liste des ressources s’ouvre.

2. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des ressources, sélectionnez Créer une ressource.
La boîte de dialogue Créer une ressource apparaît.

99

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

3. Téléversez une vignette pour votre ressource en cliquant et en faisant glisser votre fichier dans lazone Déposez fichiers ici.
4. Dans le champ Nom, saisissez un nom pour votre nouvelle ressource. Il doit être unique, sinon une
erreur se produira.
5. FACULTATIF : connectez une ressource de plan Harmony en cochant la case.
De nouveaux champs apparaissent. Remplissez les champs Nom de l’environnement, Nom du job,
Nom du plan et Version de Harmony pour lier la ressource d’un plan Harmony existant.

NOTE
Cela ne crée pas de plan sur le Harmony Server, mais uniquement un lien vers unplan existant.
OU
Cochez la case Version autonome de Harmony pour créer un lien vers une ressource à partir d’une
version autonome de Harmony.
De nouveaux champs apparaissent dans lesquels vous pouvez entrer l’ID de l’espace de travail et lechemin relatif.
6. Dans le champ Description, saisissez une description de la ressource.
7. Dans le menu déroulant Type, sélectionnez le type de ressource (modèle 3D, image, etc.) que voussouhaitez téléverser.
8. Dans le menu déroulant Catégorie, sélectionnez une catégorie (AP, personnage principal, etc.) pourle type de ressource.
9. Dans le menu déroulant Flux de travail sélectionnez votre flux de travail (arrière-plan, personnageou accessoire).
10. Dans le champ Étiquettes, saisissez les mots que vous souhaitez associer à la ressource et qui
pourront être utilisés ultérieurement dans les recherches. Appuyez sur la touche Entrée après avoir
saisi chaque étiquette pour la valider.
11. Dans la section Assemblage, dans le menu déroulant Environnement, sélectionnez unenvironnement.
Le menu déroulant Jobs est activé.

100

Chapitre 5 : À propos des ressources

12. Dans la section Assemblage, dans le menu déroulant Jobs, sélectionnez un job.
13. Pour enregistrer vos nouvelles ressources, cliquez sur le bouton Ajouter une ressource.

Vos ressources sont maintenant disponibles dans la liste des ressources.

101

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Rechercher des ressources
Si vous avez beaucoup de ressources et que vous devez trouver une ressource particulière, vous pouvez filtrer
les ressources dans la liste en utilisant des mots clés de leurs descriptions. Vous pouvez également choisir de nevisualiser que les ressources en fonction du processus, de l’état ou de l’utilisateur spécifique auquel elles sontattribuées.

Comment rechercher des ressources à l’aide de mots clés
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Ressources > Gérer.

La liste des ressources s’ouvre.
CONSEIL
Pour inclure des articles archivés dans les résultats de votre recherche, dans labarre d’outils située au-dessus de la liste des ressources, cliquez sur Pluset,dans le menu contextuel, sélectionnez Afficher les articles archivés.
2. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des ressources, cliquez sur le champ Recherche
rapide et saisissez tout ou partie du nom de la ressource que vous souhaitez trouver. Appuyez sur latouche Entrée pour lancer la recherche.
CONSEIL
Lorsqu’une ressource est créée, le créateur a la possibilité d’associer certains mots
à la ressource (étiquettes) – référez-vous à Téléverser une ressource. Cesétiquettes sont généralement descriptives de la ressource et peuvent être utiles
lors d’une recherche.

Les ressources contenant votre terme de recherche apparaissent.

102

Chapitre 5 : À propos des ressources

3. Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter plusieurs termes de recherche. Seules les ressources
dont le nom contient tous les termes de la recherche apparaîtront dans la liste.

Comment filtrer les ressources en fonction des tâches, des états et des personnes
désignées
1. Dans le menu du haut, cliquez sur Ressources > Gérer.

La liste des ressources s’ouvre.

2. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des ressources, cliquez sur Basculer le panneau derecherche.

Le panneau de recherche apparaît.
3. Dans la liste déroulante Tous les environnements, sélectionnez un environnement comme filtre derecherche de ressources.
Le menu déroulant Jobs est activé.

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Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

4. Utilisez le menu déroulant des Jobs et celui des Champs personnalisés pour continuer à affiner votre
recherche. Si vous avez besoin de plus de filtres ou d’un ensemble différent, cliquez sur le bouton
Ajouter pour faire apparaître les menus déroulants Ajouter des processus, Ajouter des états et
Ajouter des assignés. Vous pouvez utiliser ce deuxième ensemble de filtres pour exclure, plutôt
qu’inclure, des informations supplémentaires en cliquant sur le bouton Exclure.
Vous pouvez utiliser tous ou une partie de ces filtres à votre discrétion.
Vous pouvez ajouter plusieurs articles de l’une de ces catégories en cliquant sur le bouton Ajouterpour créer une autre ligne des mêmes filtres. Cette fonction peut être utile, par exemple, lorsque
vous devez rechercher deux processus différents attribués à la même personne.
5. Cliquez sur Appliquer les critères de recherche au bas du panneau de recherche.

Les ressources qui correspondent à votre recherche apparaissent dans la liste des ressources.

Comment effacer les termes de recherche et les filtres
Réalisez l’une des actions suivantes :lCliquez

sur tous les termes de recherche dans la zone de texte Recherche rapide.

lAppuyez sur la touche Retour arrière pour supprimer le dernier terme de recherche jusqu’à ce que
tous les termes de recherche aient été effacés.

lDans la barre d’outils située en haut de la liste des ressources, utilisez le bouton Effacer tous lesfiltresl

En bas du panneau de recherche, cliquez sur le bouton Effacer.

Toutes les ressources du job sont à nouveau affichées dans la liste des ressources.

104

Chapitre 5 : À propos des ressources

Modifier une ressource
Une fois qu’une ressource a été créée, vous pouvez modifier à tout moment sa description, le flux de travail etd’autres informations.

Comment modifier le nom et la description d’une ressource
1. Dans le menu du haut, cliquez sur Ressources > Gérer.

La liste des ressources s’ouvre.
2. Dans la liste des ressources, cliquez sur la case à cocher de la ressource que vous souhaitez modifier.
3. Si le panneau latéral n’est pas visible, dans la barre d’outils située dans le coin supérieur droit de laliste des ressources, cliquez sur le bouton Basculer le panneau latéral
4. Dans le panneau latéral, sélectionnez l’onglet Détails.

105

pour l’afficher.

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

5. Pour renommer la ressource sélectionnée, dans le champ Nom, saisissez un nouveau nom.
6. Pour mettre à jour la description de la ressource, dans le champ Description, saisissez une nouvelledescription.
7. Pour modifier la priorité de la ressource sélectionnée, dans le menu déroulant Priorité, sélectionnez
une nouvelle priorité.
8. Pour enregistrer vos modifications, cliquez n’importe où à l’extérieur du panneau latéral.
Une notification contextuelle (pop-up) apparaît dans le coin inférieur droit de la page indiquant quela ressource est en train d’être mise à jour. Lorsque la notification contextuelle disparaît, lesmodifications apportées à la ressource sont enregistrées.

106Chapitre 5 : À propos des ressources

Supprimer une ressource
Les ressources peuvent être supprimées définitivement.
NOTE
La suppression d’une ressource supprime toutes ses tâches, ses aperçus (téléversements) et sesdonnées d’assemblage. Les articles supprimés seront définitivement perdus et ne pourront pas êtrerestaurés.

Comment supprimer des ressources
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Ressources > Gérer.

La liste des ressources s’ouvre.
2. Dans la liste des ressources, activez la case à cocher dans la colonne de gauche de l’article que voussouhaitez supprimer.

3. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des ressources, sélectionnez Plus > Supprimer les
ressources.

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Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

La boîte de dialogue Supprimer des ressources s’ouvre.

4. Dans la demande de confirmation, cliquez sur Supprimer.
La ressource a maintenant été supprimée.

108

Chapitre 5 : À propos des ressources

Ajouter une image d’aperçu pour une ressource
Vous pouvez ajouter ou modifier l’image d’aperçu de toute ressource qui apparaît dans la colonne Aperçu de laliste des ressources. Vous pouvez réaliser cette action à partir de l’onglet Ressource > Gérer ou de l’onglet
Production.
Les types d’images suivants sont pris en charge pour les images d’aperçu : PNG, JPEG, GIF, BMP, TGA, TIFF,
PSD, AI et PDF.
Si vous téléversez un clip vidéo (MP4 ou MOV) en tant qu’aperçu, la première image de la vidéo sera
automatiquement définie comme l’image. Vous pourrez lire le clip à partir de la colonne Aperçu.
Pour un fichier GIF ou vidéo animé, la première image sera automatiquement définie comme image d’aperçu.
Vous ne pourrez PAS faire jouer ces fichiers.

Comment ajouter ou modifier une image d’aperçu
1. Dans le menu du haut, cliquez sur Ressources > Gérer.

La liste des ressources s’ouvre.
OU
Dans le menu du haut, cliquez sur l’onglet Production.
2. Utilisez les filtres du menu déroulant Tous les environnements et/ou Tous les jobs pour faire
apparaître la ou les ressources souhaitées.
3. Cliquez sur la case à cocher de la ressource dont vous souhaitez modifier la vignette.
4. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des ressources, cliquez sur le bouton Téléverser lefichier.

La boîte de dialogue Téléverser le fichier apparaît.

109

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

5. Sélectionnez l’une des options suivantes :l

Il s’agit d’une vignette par défaut pour téléverser une image ou un clip vidéo (MP4 ou
MOV) qui servira de référence visuelle pour toutes les tâches de la ligne sélectionnée.

lIl s’agit d’un aperçu du processus suivant pour associer une image ou un clip vidéo(MP4 ou MOV) à une tâche particulière de la ligne sélectionnée.
Lorsque vous sélectionnez cette option, le menu déroulant Processus est activé.
Sélectionnez dans cette liste la tâche que vous souhaitez associer à l’image d’aperçu.
Une fois le fichier téléchargé, le nom de la tâche apparaîtra près du coin de la vignette.

6. Pour téléverser une image, cliquez sur le bouton Cliquez pour parcourir ou faites glisser le fichier pardessus.

7. Cliquez sur le bouton Téléverser un fichier.
L’image ou la vidéo sélectionnée apparaît dans la colonne Aperçu.
CONSEIL
Pour visualiser l’image ou la vidéo en taille réelle, cliquez sur l’icône Ouvrir l’image
dans un nouvel onglet

qui apparaît lorsque vous passez le curseur sur le bas del’image d’aperçu.

110

Chapitre 5 : À propos des ressources

Télécharger un extrait vidéo
Des aperçus vidéo du plan peuvent être téléchargés pour être visionnés en dehors de l’interface web deProducer.

Comment télécharger l’extrait vidéo d’une ressource
1. Dans le menu du haut, cliquez sur Ressources > Gérer.
La liste des ressources s’ouvre.
2. Si la colonne Aperçu n’est pas affichée, dans la barre d’outils située au-dessus de la liste desressources, activez-la à l’aide du bouton de sélection de la colonne.

3. Passez le curseur de votre souris sur la vignette Aperçu et cliquez sur l’icône d’engrenage.

Une boîte de dialogue noire apparaît.
4. Cliquez sur l’option Télécharger.
Le fichier vidéo est téléchargé sur votre ordinateur.

111

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Afficher les images d’aperçu
Producer vous permet de visualiser les images d’aperçu et clips vidéo associés à un environnement/un job/une
tâche/un plan donné.

Comment afficher les images d’aperçu et clips vidéo
1. Passez votre souris sur une image d’aperçu.

Une barre de menu apparaît.
2. Cliquez sur l’icône d’engrenage.

Une boîte de dialogue et d’information apparaît.
3. Dans la version Processus, cliquez sur la flèche vers le bas.
Si différentes options d’images ou de clips vidéo existent, elles apparaissent dans la liste déroulante.
Sélectionnez celle que vous souhaitez afficher.
Si une image d’aperçu ou un clip vidéo ont été téléchargés pour l’environnement global, ils portent laconvention de dénomination <default> + numéro de version. Si une image ou un clip vidéo ont été
associés à une tâche particulière au cours du processus de téléversement, ils portent la conventionde dénomination « nom de la tâche » + numéro de version. Référez-vous à Ajouter une image

112

Chapitre 5 : À propos des ressourcesd’aperçu pour une ressource. Dans cet exemple, le clip vidéo est associé à la tâche Anim et 3 versions
sont disponibles.
4. Si l’image est une image fixe d’un clip vidéo, cliquez sur le bouton de lecture pour prévisualiser le clip
vidéo.

5. Si vous souhaitez voir une version en taille réelle de l’image ou du clip vidéo, cliquez sur l’icône Ouvrir
l’image dans une nouvelle icône d’onglet.

113

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Remplacer des tâches de ressource
Si votre base de données Producer comporte plusieurs flux de travail pour les ressources, vous pouvez modifier
le flux de travail d’une ressource en remplaçant toutes les tâches de la ressource par les tâches d’un flux detravail différent.

Comment remplacer les tâches d’une ressource
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Ressources > Gérer.

La liste des ressources s’ouvre.
2. Assurez-vous que les tâches sont visibles en effectuant l’une des opérations suivantes :lDans la barre d’outils, dans le coin supérieur droit, cliquez sur l’icône Gérer les colonnes
et assurez-vous que la case à cocher à côté de l’option de la colonne Tâches est
cochée.

lSélectionnez la ressource dans la liste des ressources et, dans la barre d’outils dans lecoin supérieur droit, assurez-vous que le bouton Basculer le panneau inférieur

estcliqué et que le panneau inférieur est visible. Ensuite, dans le panneau inférieur,
sélectionnez l’onglet Tâches.
3. Cochez la case de chaque ressource dont vous souhaitez modifier le flux de travail.

4. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des ressources, cliquez sur le bouton Plus.

114

Chapitre 5 : À propos des ressources

5. Dans le menu déroulant Plus, sélectionnez Modifier les tâches.

La boîte de dialogue Modifier les tâches apparaît.

6. Dans le menu déroulant Opération de la tâche, sélectionnez Remplacer.

NOTE
Les informations sur les personnes désignées et les états de toutes les tâches
ayant été remplacées seront perdues. Si vous sélectionnez Ajouter à la place, lestâches manquantes sont ajoutées et les tâches existantes ne bougent pas –115

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

référez-vous à Ajouter des tâches.
7. Dans le menu déroulant juste en dessous, sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez utiliser.

8. Par défaut, toutes les tâches du flux de travail sélectionné seront cochées. Si vous souhaitez que laou les ressources sélectionnées ne prennent qu’une partie des tâches du flux de travail sélectionné,
décochez les tâches que vous souhaitez exclure.

9. Cliquez sur le bouton Confirmer.

Une notification contextuelle (pop-up) apparaît, indiquant que les tâches pour les articles
sélectionnés sont remplacées. Lorsque la notification contextuelle disparaît, cela signifie que lestâches des anciens flux de travail ont été supprimées de toutes les ressources sélectionnées, et queles tâches du nouveau flux de travail ont été ajoutées.

116

Chapitre 5 : À propos des ressources

Ajouter des tâches
Lorsqu’une ressource est créée avec un flux de travail, toutes les tâches de ce flux de travail lui sont ajoutées pardéfaut. Il est possible de supprimer des tâches particulière du flux de travail d’une ressource, ainsi que d’ajouterdes tâches qui ont été précédemment supprimées.

Comment ajouter des tâches à une ressource
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Ressources > Gérer.

La liste des ressources s’ouvre.
2. Cochez la case de chaque ressource dont vous souhaitez modifier le flux de travail.

3. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des ressources, cliquez sur le bouton Plus.

4. Dans le menu déroulant Plus, sélectionnez Modifier les tâches.

117

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

La boîte de dialogue Modifier les tâches apparaît.

5. Dans le menu déroulant Opération de la tâche, sélectionnez Ajouter.

6. Dans le menu déroulant Sélectionné, sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez utiliser.
NOTE
Une ressource ne peut avoir qu’un seul flux de travail et ne peut avoir que destâches provenant du flux de travail qui lui a été attribué. Si vous sélectionnez un
flux de travail différent de celui qui est actuellement attribué à la ressource, lestâches de l’ancien flux de travail de la ressource seront supprimées, à moins
qu’une tâche portant le même nom n’existe dans le nouveau flux de travail.
7. Cochez la case pour chaque tâche que vous souhaitez ajouter. Si vous souhaitez ajouter toutes lestâches du flux de travail sélectionné, cochez la case Tout sélectionner.

118

Chapitre 5 : À propos des ressources

8. Cliquez sur le bouton Confirmer.

Une notification contextuelle (pop-up) apparaît, indiquant que les tâches pour les articles
sélectionnés sont remplacées. Lorsque la notification contextuelle disparaît, cela signifie que lestâches des anciens flux de travail ont été supprimées de toutes les ressources sélectionnées, et queles tâches du nouveau flux de travail ont été ajoutées.

119

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Supprimer des tâches
Lorsqu’une ressource est créée avec un flux de travail, toutes les tâches de ce flux de travail lui sont ajoutées pardéfaut. Il est possible de supprimer des tâches particulière du flux de travail d’une ressource, ainsi que d’ajouterdes tâches qui ont été précédemment supprimées.

Comment supprimer des tâches de ressource
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Ressources > Gérer.

La liste des ressources s’ouvre.
2. Cochez la case de chaque ressource dont vous souhaitez modifier le flux de travail.

3. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des ressources, cliquez sur le bouton Plus.

4. Dans le menu déroulant Plus, sélectionnez Modifier les tâches.

120

Chapitre 5 : À propos des ressources

La boîte de dialogue Modifier les tâches apparaît.
5. Dans le menu déroulant Opération de la tâche, sélectionnez Supprimer.

6. Par défaut, toutes les tâches du flux de travail de la ressource seront vérifiées et marquées poursuppression. Si vous ne souhaitez supprimer qu’une partie des tâches de la ressource sélectionnée,décochez toutes les tâches que vous souhaitez conserver.
7. Cliquez sur le bouton Confirmer.

Une notification contextuelle (pop-up) apparaît, indiquant que les tâches pour les articles
sélectionnés sont remplacées. Lorsque la notification contextuelle disparaît, cela signifie que lestâches des anciens flux de travail ont été supprimées de toutes les ressources sélectionnées, et queles tâches du nouveau flux de travail ont été ajoutées.
NOTE
Vous pouvez réintégrer les tâches qui ont été supprimées d’un flux de travail desressources – référez-vous à Ajouter des tâches.

121

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Archiver des ressources
Lorsqu’une ressource n’est plus nécessaire, l’archiver vous permet de la masquer sans la supprimer. Les
ressources archivées peuvent toujours être consultées et réactivées si nécessaire – référez-vous à Activer les
ressources archivées.

Comment archiver les ressources
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Ressources > Gérer.

La liste des ressources s’ouvre.
2. Cliquez sur la ressource dont vous souhaitez consulter les informations.
3. Activez la case à cocher dans la colonne de gauche de chaque ressource que vous souhaitez
archiver.

4. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des ressources, sélectionnez Plus > Retirer laressource.

La boîte de dialogue Confirmer s’ouvre.
5. Sélectionnez Confirmer.

122

Chapitre 5 : À propos des ressources

Les ressources archivées sont maintenant masquées.

123

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Afficher des ressources archivées
Les ressources qui ont été archivées sont masquées de la page Production, mais peuvent être consultées sinécessaire.
NOTE
Pour archiver des ressources, référez-vous à Archiver des ressources.

Comment afficher des ressources archivées
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Ressources > Gérer.

La liste des ressources s’ouvre.
2. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des ressources, sélectionnez Plus > Afficher lesarticles archivés.

Les articles archivés s’affichent.

124Chapitre 5 : À propos des ressources

NOTE
Pour masquer les ressources archivées, sélectionnez Plus dans la barre d’outils
située au-dessus de la liste des ressources. Une coche sera visible à côté deAfficher les articles archivés. Sélectionnez Afficher les articles archivés pour ladésactiver.
Les éléments archivés sont maintenant masqués.

125

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Activer des ressources archivées
Les ressources qui ont été archivées et masquées de l’affichage peuvent être restaurées afin d’apparaître ànouveau dans la liste des ressources. Cette action s’appelle Activer des ressources.
NOTE
Pour archiver des ressources, référez-vous à Archiver des ressources.

Comment restaurer des ressources archivées
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Ressources > Gérer.

La liste des ressources s’ouvre.
2. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des ressources, sélectionnez Plus > Afficher lesarticles archivés.

Les articles archivés s’affichent.

126Chapitre 5 : À propos des ressources

3. Sélectionnez les ressources que vous souhaitez activer en utilisant la case à cocher tout à gauche del’écran.
4. Sélectionnez Plus > Activer la ressource.

5. Dans la demande de confirmation, cliquez sur Confirmer.

Les ressources archivées sont désormais visibles dans la liste des ressources.

127

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

128Chapitre 6 : À propos du suivi de la charge de travail

Chapitre 6 : À propos du suivi de la charge de travail
Les tâches sont au cœur du suivi de votre production avec Producer. Elles peuvent être crééesautomatiquement lorsque de nouvelles scènes sont ajoutées ou elles peuvent être créées manuellement. Les
tâches sont la forme concrète des processus qui composent les flux de travail.
Les tâches ont différents états possibles et peuvent être attribuées à différents utilisateurs.
Les tâches sont généralement créées automatiquement parce que les flux de travail ont un paramètre pardéfaut pour créer automatiquement des tâches. Lorsque vous créez un article, tel qu’un plan ou une ressource,
et que vous sélectionnez un flux de travail en utilisant le paramètre de création automatique, tous les processus
de ce flux de travail seront convertis en tâches réelles pour cet item.

129

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Attribuer des tâches
Chaque tâche de tout flux de travail peut être attribuée à un utilisateur précis.
Pour attribuer plusieurs tâches à un utilisateur particulier, vous pouvez sélectionner un plan à la fois et l’attribuer
à l’utilisateur requis ou utiliser les cases à cocher sur le côté de l’écran, sélectionner la case des plans qui doiventêtre attribués. et dans la Tâche du menu déroulant Non attribué, sélectionnez l’utilisateur approprié.

Comment attribuer une tâche
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Production ou Ressources > Gérer.
2. Sélectionnez l’environnement et le travail contenant les plans à attribuer.
3. Dans la colonne correspondant à la tâche, dans le menu déroulant Attribué (en bas), définissez lepropriétaire de la ressource/la tâche.
l

Pour attribuer plusieurs tâches en même temps, dans la colonne de gauche, activez la case àcocher pour tous les plans à attribuer, puis attribuer le propriétaire de la tâche.

130

Chapitre 6 : À propos du suivi de la charge de travail

131

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Vérifier Ouvrir les tâches pour le travail et les notes
Dans Producer, chaque utilisateur reçoit ses propres identifiants de connexion uniques. Les utilisateurs
individuels auront une limite d’accès prédéterminée à Producer en fonction de leurs fonctions dans le pipelined’animation. Chaque utilisateur aura la possibilité de vérifier les tâches et les notes qui lui ont été
spécifiquement attribuées dans la page Ouvrir les tâches.

Comment vérifier Ouvrir les tâches pour le travail et les notes
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Tâches ouvertes.

2. Dans la vue Tâches ouvertes, utilisez la barre d’outils de recherche pour filtrer le travail et mettre àjour les tâches.

132

Chapitre 6 : À propos du suivi de la charge de travail

Mettre à jour l’état manuellement
Dans les affichages Production, Tâches ouvertes et Ressources, vous pouvez définir l’état de diverses tâches.

Comment mettre à jour un état1. Dans le menu du haut, sélectionnez Production, Tâches ouvertes ou Ressources > Gérer.
2. Sélectionnez l’environnement et le job contenant l’état à mettre à jour.
3. Dans la colonne correspondant à la tâche, dans le menu déroulant État (en haut), définissez l’état dela ressources/de la tâche.
l

Pour définir plusieurs états en même temps, dans la colonne de gauche, activez la case àcocher pour tous les plans à mettre à jour, puis définissez le nouvel état.
NOTE
Vous pouvez le modifier en fonction du flux de travail de la
production et de vos besoins. Selon la configuration du flux detravail, il peut y avoir des déclencheurs compris dans d’autres états.

133

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Enregistrer des heures de travail
Producer permet aux utilisateurs de suivre les heures de travail effectuées. Dans la vue Ouvrir les tâches, unutilisateur peut enregistrer les heures travaillées sur chaque tâche à des dates précises.

Comment enregistrer des heures de travail
1. Dans Ouvrir les tâches, cliquez sur l’onglet Heures de travail en haut de la fenêtre des tâches.
La fenêtre Heures de travail s’ouvre.

2. Vous pouvez y sélectionner un certain nombre d’options.
lDans le champ Plage de dates, sélectionnez la plage de dates.

lUtilisez la barre d’outils de recherche pour rechercher une tâche particulière.

lActivez ou désactivez l’option Masquer les tâches approuvées pour masquer tous les travaux
approuvés.

lPour chaque tâche, entrez le nombre d’heures travaillées dans le champ du jourcorrespondant.

3. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Terminé.

134

Chapitre 6 : À propos du suivi de la charge de travail

Ne devrait pas être une sous-section de "Enregistrer des heures detravail"
Si Producer n’est pas intégré à Harmony ou à toute autre option mettant à jour automatiquement l’instantané
de la tâche, un utilisateur peut téléverser manuellement un instantané.
Si Producer est intégré à Harmony, vous pouvez pousser l’instantané des ressources automatiquement à partird’Harmony en utilisant un script.

Comment téléverser manuellement un instantané
1. Dans Ouvrir les tâches, cochez la case tout à gauche pour le ou les plans dans lesquels voussouhaitez téléverser une image ou une vidéo.
2. Sélectionnez Téléverser un fichier.

La fenêtre d’aperçu du téléversement s’ouvre.

3. Dans cette fenêtre, vous pouvez soit glisser et déposer votre nouvel aperçu, soit cliquer et letéléverser.
4. Sélectionnez Téléverser.
5. Dans la zone Image, sélectionnez l’icône d’engrenage qui apparaît lorsque vous passez votre souris
sur la fenêtre.

135

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Une nouvelle fenêtre s’ouvre.
6. Vous pouvez y voir l’ancien aperçu et le nouveau. Producer fait automatiquement du derniertéléversement l’aperçu par défaut.

Comment téléverser un instantané de ressource à partir d’un plan Harmony
1. Dans Harmony, sélectionnez le script Instantané de ressource dans le plan de ressource que voussouhaitez téléverser.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre.
2. La fenêtre peut d’abord afficher une erreur, car elle associe le nom du plan à une ressource. Saisissez
le nom de la ressource appropriée.

Harmony communique alors avec Producer pour reconnaître le processus que vous avez mis enplace.
3. Définissez votre processus et votre état (gardez la case à gauche cochée).
4. Cliquez sur OK.

136

Chapitre 6 : À propos du suivi de la charge de travail

Une nouvelle fenêtre s’ouvre et indique l’avancement de l’aperçu du rendu.

La boîte de dialogue de confirmation de l’aperçu s’ouvre.
5. Sélectionnez Téléverser.

Une fenêtre de confirmation s’ouvre.

NOTE
Si vous affichez votre ressource dans Producer, une icône Harmony apparaîtra
dans la fenêtre d’aperçu, renvoyant directement au fichier Harmony d’origine.

137

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

138

Chapitre 6 : À propos du suivi de la charge de travail

Vérifier la charge de travail d’un utilisateur
Vous pouvez filtrer les listes de production et de ressources pour voir les tâches attribuées à un utilisateur.

Comment filtrer le tableau de production
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Production ou Ressources > Gérer.

La page Production s’ouvre.
2. Sélectionnez l’environnement pour lequel vous voulez voir la charge de travail et les affectations.
3. Cliquez sur le bouton Basculer le panneau de recherche en haut de la page.

La fenêtre Champs personnalisés s’ouvre.

4. Cliquez sur l’option Ajouter + pour ajouter d’autres champs personnalisés ainsi que pour utiliser leschamps existants afin d’exclure l’une des sélections.

lDans le menu Ajouter des processus, en fonction du flux de travail que vous avez
sélectionné, vous obtenez une fenêtre déroulante similaire à celle-ci :lDans le menu Ajouter des états, en fonction du flux de travail que vous avez
sélectionné, vous obtenez une fenêtre déroulante similaire à celle-ci :139

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom ProducerlDans le dernier menu déroulant, Ajouter des personnes désignées, votre recherche est
limitée aux utilisateurs attribués à cette production particulière.

5. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Appliquer les critères de recherche dans le coin inférieur droit
de la fenêtre.

NOTE
Il n’y a pas de limite au nombre de filtres que vous pouvez ajouter ou exclure devos critères de recherche.

140

Chapitre 6 : À propos du suivi de la charge de travail

Cette recherche n’est pas limitée à un seul épisode. Vous pouvez appliquer vos critères de rechercheà tous les épisodes de cette production.

141

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Créer des champs personnalisés
Les champs personnalisés sont des champs ou des colonnes qui peuvent être ajoutés par un utilisateur pourdéfinir des éléments qu’il souhaite suivre et que Producer ne suit pas par défaut, par exemple, la difficulté d’unplan.

Comment créer des champs personnalisés
1. Pour ajouter un champ personnalisé, cliquez sur l’onglet Plus et sélectionnez Ajouter des champs
personnalisés.

La fenêtre Ajouter un champ personnalisé s’ouvre.

2. Dans le champ Nom, entrez le nom du nouveau champ personnalisé.
3. Dans le champ Description, vous pouvez ajouter une description facultative.
4. Cliquez sur Créer.
5. Ouvrez le sélecteur de champ, et cochez le nouveau champ personnalisé.

142

Chapitre 6 : À propos du suivi de la charge de travail

6. Pour modifier le nouveau champ personnalisé, sélectionnez le plan ou la ressource pour lequel voussouhaitez modifier la valeur du champ personnalisé.
7. Ouvrez un panneau latéral et sélectionnez Détails > votre champ personnalisé.

Votre entrée apparaît maintenant dans le champ personnalisé.
NOTE
Toutes les personnes concernées dans la production pourront voir le champ
personnalisé. Seuls certains utilisateurs auront la possibilité de les ajouter.

143

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Effectuer une recherche dans Producer
Une fonction de recherche rapide est disponible dans Producer. Elle est située dans les affichages Production,
Ouvrir les tâches, Ressources et Révision. Elle peut être utilisée pour trouver rapidement un environnement, unplan, une ressource ou de nombreux autres articles.

Comment effectuer une recherche dans Producer
1. Dans le champ de recherche rapide, tapez un mot clé pour filtrer le tableau de production.
2. Lorsque vous avez terminé, à côté du champ de recherche, cliquez sur le bouton Effacer le filtre

144.

Chapitre 7 : À propos de l’importation et de l’exportation CSV

Chapitre 7 : À propos de l’importation et de l’exportation CSV
Importez des fichiers CSV dans Toon Boom Producer pour créer automatiquement des ressources, plans, jobs etenvironnements vides et remplir des champs supplémentaires tels que Description, Nom et Note.
Exporter des fichiers CSV de Toon Boom Producer pour recueillir des informations telles que des listes deressources et des détails.

145

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

À propos de la création d’un fichier CSV
Avant de créer votre fichier CSV, consultez les notes ci-dessous :lLorsque vous créez les données dans le tableur, définissez les nombres avec remplissage au format texte
pour que les zéros précédents ne soient pas effacés.

lVous devez éviter de dupliquer les noms de ressources et de plans dans votre tableur. Producern’acceptera pas les noms en double et vous suggérera de sauter les entrées problématiques.

l

Les caractères 2 bits et les caractères spéciaux peuvent être importés uniquement par téléversement defichiers CSV. Cela ne fonctionnera pas si vous copiez et collez les données directement dans la boîte dedialogue d’importation de fichiers CSV de Producer.

lCréez votre fichier CSV au format UTF-8 (8-bit Unicode Transformation Format) pour prendre en charge
les caractères spéciaux.

lLorsque vous créez un exemple de ligne d’en-tête pour vos colonnes, utilisez le nom exact de la colonnede Producer pour faire correspondre automatiquement les données. Vous pourrez réaffecter les colonnes
directement dans Producer avant de terminer le processus d’importation. Utilisez des minuscules pour lenom du plan ou du travail à attribuer à la colonne Nom.

lPour créer des plans, vous devez ajouter une colonne contenant le Code du job correspondant. Pour plusd’informations, référez-vous à Afficher les codes d’environnement et de travail.

lPour créer des jobs, vous devez ajouter une colonne contenant le code Environnement correspondant.
Pour plus d’informations, référez-vous à Afficher les codes d’environnement et de travail.

146

Chapitre 7 : À propos de l’importation et de l’exportation CSV

Afficher les codes de l’environnement et du job
Lorsque vous créez un fichier CSV pour créer des plans ou des jobs, vous devez inclure le code du job danslequel ces plans seront créés, ou le code de l’environnement dans lequel les nouveaux jobs seront créés.

Comment afficher le code de l’environnement :1. Dans le menu principal, sélectionnez Production.

2. Utilisez le menu déroulant Environnements, sous le menu principal, pour naviguer vers une listed’environnements.
3. Dans la barre d’outils Production, cliquez sur l’icône Gestionnaire de colonnes.

4. Dans le gestionnaire de colonnes, activez la colonne Code de l’environnement.

La colonne Code de l’environnement apparaît dans la liste des environnements.

Comment afficher le code du job :1. Dans le menu principal, sélectionnez Production.

147

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

2. Utilisez le menu déroulant Jobs, sous le menu principal, pour naviguer vers une liste de jobs.
3. Dans la barre d’outils Production, cliquez sur l’icône Gestionnaire de colonnes.

4. Dans le Gestionnaire de colonnes, activez la colonne Code du job.

La colonne Code du job apparaît dans la liste des jobs.

148

Chapitre 7 : À propos de l’importation et de l’exportation CSV

Téléverser un fichier CSV et copier/coller des données
Lorsque vos données sont prêtes, vous pouvez les importer dans Producer. Vous pouvez également copier etcoller vos données directement depuis votre tableur dans la boîte de dialogue d’importation CSV de Producersans créer de CSV.

Comment téléverser un fichier CSV ou copier des données à partir d’un fichier CSV :1. Allez dans Ressources > Gérer.

Ou allez dans Environnement, puis dans le travail où vous souhaitez créer des articles à partir de vosdonnées CSV.
2. Cliquez sur l’onglet Plus et sélectionnez Importer CSV.

La boîte de dialogue Importer CSV s’ouvre.

149

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

3. Dans la boîte de dialogue Importer CSV (si un CSV est déjà créé), cliquez sur le bouton Sélectionner
un fichier CSV à analyser et recherchez votre fichier CSV. Vous pouvez également le coller dans lazone Copier et coller à partir d’une feuille de calcul.

4. Définissez votre délimiteur de chaînes sur Détection automatique.

5. Cliquez sur le bouton Suivant : mappage de données.

6. Cliquez sur le bouton Suivant : vérification.

150

Chapitre 7 : À propos de l’importation et de l’exportation CSV

NOTESi le format de fichier CSV ne correspond pas à la valeur par défaut, Producer
affichera un avertissement.

151

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

152

Chapitre 8 : À propos de l’assemblage

Chapitre 8 : À propos de l’assemblage
L’assemblage est le processus qui consiste à associer des ressources à des environnements, des travaux et desplans qui nécessitent ces ressources afin de déterminer quelles ressources doivent être achevées avant que letravail sur ces environnements, jobs et plans puisse commencer. Une ressource peut être assemblée avec
autant d’environnements, de plans et de jobs que nécessaire, et les environnements, jobs et plans peuvent êtreassemblés avec autant de ressources que nécessaire.
Le fait d’associer une ressource à un plan, un job ou un environnement dépend de son utilisation. Par exemple :l

Si une ressource n’est utilisée que dans un ou deux plans d’un épisode, il est logique de l’assembler avec
chaque plan dans lequel elle est utilisée.

lSi une ressource doit être utilisée pendant un ou plusieurs épisodes, il est judicieux de l’assembler avec
chaque job représentant chaque épisode dans lequel elle est utilisée.

lSi une ressource doit être utilisée tout au long d’une saison ou d’une série entière, il est logique del’assembler avec chaque environnement dans lequel elle est utilisée.

Les ressources qui ont été attribuées à des plans peuvent être consultées à partir de la page Production . Dansla colonne Tâches du job pour un plan donné, l’indicateur d’avancement du processus affichera le nombre deressources qui lui ont été attribuées au centre, et le pourcentage d’achèvement sera indiqué dans l’indicateur.
La page Assemblage vous permet également de rechercher et de filtrer les ressources.

153

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Naviguer et faire une recherche dans la liste de production
La partie gauche de la page d’assemblage est l’endroit où vous pouvez naviguer dans votre production pourtrouver le bon environnement, le bon job ou le bon plan, et la partie droite de la page est l’endroit où vous
pouvez naviguer et rechercher des ressources.

La première étape de l’assemblage consiste à parcourir le panneau Liste de production pour trouver l’article
auquel vous souhaitez associer des ressources.

Comment effectuer une recherche dans la liste de production
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Ressources > Assemblage.
La page Assemblage s’ouvre et le panneau Liste de production apparaît à gauche.
2. Dans le panneau Liste de production, naviguez jusqu’à l’article de production avec lequel voussouhaitez assembler les ressources :3. Pour assembler des ressources à un environnement, dans la liste déroulante des environnements dupanneau Liste de production, sélectionnez Tous les environnements.

4. Pour assembler des ressources à un job, dans le menu déroulant des environnements, sélectionnez
l’environnement contenant le job avec lequel vous voulez assembler des ressources.

154

Chapitre 8 : À propos de l’assemblage

5. Pour assembler des ressources sur un plan :ldans le menu déroulant des environnements, sélectionnez l’environnement contenant le plan
avec laquelle vous souhaitez assembler des ressources.

lDans le menu déroulant Jobs, sélectionnez le travail contenant le plan avec lequel voussouhaitez assembler des ressources.

155

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

6. Pour filtrer les articles par mot clé, dans la zone de texte Recherche rapide, tapez tout ou partie dunom de l’environnement, du job ou du plan que vous souhaitez trouver. Appuyez ensuite sur latouche Entrée pour ajouter ce que vous avez tapé à vos termes de recherche.

Seuls les articles contenant votre terme de recherche apparaissent dans la liste.
NOTE
Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter plusieurs termes de recherche.
Seuls les articles contenant tous les termes de recherche dans leur nom
apparaîtront dans la liste.
Vous pouvez supprimer un terme de recherche en cliquant sur l’icône Fermer
dans la zone des termes de recherche. Vous pouvez également appuyer sur latouche Retour arrière pour supprimer le dernier terme de recherche.
7. Pour faire apparaître à nouveau la liste de tous les articles, procédez de l’une des manières
suivantes :156

Chapitre 8 : À propos de l’assemblagelCliquez sur l’icône Supprimer

sur tous les termes de recherche dans la zone de texte ou

appuyez sur le bouton Effacer tous les filtresl.

Appuyez sur la touche Retour arrière pour supprimer le dernier terme de recherche jusqu’à ce
que tous les termes de recherche aient été effacés.

157

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Parcourir et rechercher les ressources
La deuxième étape de l’assemblage des ressources avec les environnements, les jobs ou les plans de votre
production consiste à trouver les ressources que vous souhaitez associer aux articles de la liste de production.
Lorsque vous ouvrez la page Assemblage, la liste de toutes les ressources de votre projet s’affiche dans la zone
de droite, dans un panneau intitulé Liste des ressources. Si vous n’avez pas beaucoup de ressources, vous
pouvez simplement faire défiler vos ressources et trouver celles que vous voulez assembler. Sinon, vous pouvez
utiliser le vaste ensemble d’options de recherche et d’affichage pour trouver les bonnes ressources.

Il est également possible d’avoir plusieurs listes de ressources dans la page d’assemblage, chacune prenant une
partie de l’espace réservé à la liste des ressources. Chaque liste peut avoir ses propres filtres de recherche etparamètres d’affichage uniques.

158

Chapitre 8 : À propos de l’assemblage

Comment modifier la taille des vignettes dans la liste des ressources
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Ressources > Assemblage.
La page Assemblage s’ouvre. Le panneau Liste des ressources apparaît à droite.
2. Assurez-vous que la liste des ressources est en mode Mosaïque en cliquant sur l’icône Mosaïque.

3. Pour modifier la taille des ressources :4. Cliquez et maintenez l’icône au milieu du curseur, puis faites-la glisser vers la gauche pour réduire lesicônes, ou vers la droite pour les agrandir.

159

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Comment changer le mode d’affichage de la liste des ressources
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Ressources > Assemblage.
La page Assemblage s’ouvre. Le panneau Liste des ressources apparaît à droite.
2. Réalisez l’une des actions suivantes :lPour afficher la liste des ressources en mode mosaïque, cliquez sur Mosaïque.

l

Pour afficher la liste des ressources en mode liste, cliquez sur Liste.

Comment filtrer les ressources dans la liste des ressources
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Ressources > Assemblage.
La page Assemblage s’ouvre. Le panneau Liste des ressources apparaît à droite.

2. Dans le coin supérieur droit du panneau Liste des ressources, cliquez sur l’icône Basculer le panneau
de recherche.

Le panneau de recherche apparaît sous la barre d’outils.

160

Chapitre 8 : À propos de l’assemblage

3. Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes pour filtrer la liste des ressources en fonction desressources que vous souhaitez assembler :lDans le champ Nom, saisissez le nom, ou une partie du nom, de la ressource que vousrecherchez.

lDans le menu déroulant Flux de travail, sélectionnez le flux de travail associé à la ressourceque vous recherchez.

l

Si la ressource que vous recherchez a déjà été assemblée avec un environnement, dans lemenu déroulant Environnements, sélectionnez l’environnement auquel la ressource que vousrecherchez est associée.

l

Si la ressource que vous recherchez a déjà été assemblée avec un job, dans le menu déroulant
Jobs, sélectionnez le job de la ressource que vous souhaitez rechercher.

l

Si la ressource que vous recherchez a été attribuée à un processus précis, dans le champ
Processus, sélectionnez le processus attribué à la ressource que vous recherchez.

lDans le champ États, sélectionnez l’état de la ressource que vous souhaitez rechercher.

lDans le champ Catégories, sélectionnez la catégorie de la ressource que vous recherchez.

lDans le champ Types, sélectionnez le type de la ressource que vous souhaitez rechercher.

4. Cliquez sur Appliquer les critères de recherche au bas de la barre d’outils de recherche.
Les ressources qui correspondent à vos critères apparaissent dans la liste des travaux.
5. Pour afficher à nouveau toutes les ressources, cliquez sur le bouton Effacer au bas du panneau derecherche.
Toutes les ressources sont maintenant affichées dans la liste des ressources.

Comment ajouter une liste de ressources
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Ressources > Assemblage.
La page Assemblage s’ouvre. Le panneau Liste des ressources apparaît à droite.

161

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

2. En haut de la liste des ressources, sélectionnez Ajouter une liste de ressources.
Une liste de ressources supplémentaire apparaît à droite.

3. Pour renommer une liste de ressources, cliquez n’importe où en haut de la liste autour du nom actuel.
La zone de texte peut maintenant être modifiée.
4. Saisissez un nouveau nom pour la liste des ressources dans la zone de texte, puis cliquez n’importeoù en dehors de la zone de texte.
La liste des ressources a maintenant été renommée.

Comment supprimer une liste de ressources
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Ressources > Assemblage.
La page Assemblage s’ouvre. Le panneau Liste des ressources apparaît à droite.
2. S’il existe plusieurs listes de ressources, cliquez sur l’icône Supprimer

en haut à gauche de la listede ressources que vous souhaitez supprimer.
La liste de ressources a maintenant été supprimée.

Comment supprimer toutes les listes de ressources supplémentaires et réinitialiser lapremière liste de ressources
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Ressources > Assemblage.
La page Assemblage s’ouvre. Le panneau Liste des ressources apparaît à droite.

162

Chapitre 8 : À propos de l’assemblage

2. S’il existe plusieurs listes de ressources, sélectionnez Effacer les listes de ressources en haut de lapage Liste de ressources.
Toutes les listes, sauf la liste de ressources originale, sont supprimées.

163

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Assemblage
Vous pouvez assembler des ressources en les associant aux environnements, aux jobs et aux plans danslesquels ils sont utilisés. Si une ressource n’est utilisée que dans quelques plans, elle peut être assemblée à ces
plans; si elle n’est utilisée que dans quelques épisodes, elle peut être assemblée aux jobs en question; si elle est
utilisée pendant toute une saison de la série, elle peut être assemblée à un environnement.

Comment assembler une ressource à la fois
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Ressources > Assemblage.
La liste des ressources s’ouvre.
2. Localisez l’environnement, le(s) job(s) ou le/les plan(s) auxquels vous souhaitez associer la ressource
dans la liste de production – référez-vous à Rechercher dans la liste de production.
3. Localisez la ressource que vous souhaitez associer à un environnement, un plan ou un job à partir dela liste des ressources .
4. Cliquez sur la ressource que vous souhaitez associer, puis faites-la glisser vers la colonne Ressource
déposée pour l’affecter à l’article auquel vous souhaitez l’associer.

La ressource est maintenant listée dans la colonne Dépôt de ressources.

Comment assembler plusieurs ressources à la fois
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Ressources > Assemblage.

164

Chapitre 8 : À propos de l’assemblage

La liste des ressources s’ouvre.
2. Localisez l’environnement, le(s) job(s) ou le/les plan(s) auxquels vous souhaitez associer la ressource
dans la liste de production – référez-vous à Rechercher dans la liste de production.
3. Sélectionnez l’article en cochant la case dans la colonne de gauche de chaque article auquel voussouhaitez associer la ressource.

4. Localisez la ressource que vous souhaitez associer à un environnement, un plan ou un job à partir dela liste des ressources .
5. Sélectionnez la ressource en activant la case à cocher dans la colonne de gauche de chaqueressource que vous souhaitez associer à un article.

165

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

6. Cliquez sur le bouton Associer pour associer les ressources aux articles.

Les ressources sont maintenant listées dans la colonne Dépôt de ressources.

166

Chapitre 8 : À propos de l’assemblage

167

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Désassemblage
Les ressources qui ont été associées à des environnements, des jobs et des plans peuvent être dissociées à tout
moment en les désassemblant.

Comment désassembler les ressources
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Ressources > Assemblage.
La liste des ressources s’ouvre.
2. Dans la liste des ressources, localisez l’environnement, le plan ou le travail que vous souhaitez
désassembler.
3. Dans la colonne Ressource déposée, cliquez sur l’icône Supprimer
souhaitez désassembler.
La ressource est supprimée de la colonne Dépôt de ressources.

168

de la ressource que vous

Chapitre 8 : À propos de l’assemblage

Vérifier l’avancement d’une ressource dans le flux de travail d’un planÀ partir du flux de travail d’un plan, vous pouvez vérifier l’avancement de la création d’une ressource en
ajoutant un processus Avancement. Ce nœud permettra de suivre le pourcentage d’achèvement des ressources
attribuées au plan.

Comment ajouter un nœud d’avancement à un flux de travail
1. Dans le menu du haut, cliquez sur Paramètres.

Les paramètres du projet s’affichent.
2. Sélectionnez Flux de travail.

L’onglet Flux de travail s’ouvre.
3. Dans la liste Flux de travail, sélectionnez le flux de travail auquel vous souhaitez ajouter le nœudd’avancement.
Le flux de travail apparaît dans l’éditeur.

4. Cliquez sur la flèche déroulante située À CÔTÉ du bouton Ajouter un processus.
5. Sélectionnez Ajouter un avancement.

169

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Le nouveau nœud est ajouté à l’espace de travail.
NOTE
Producer lit tout de manière linéaire, le nouveau nœud doit donc être placé àgauche du Flux de travail.

6. Renommez votre nœud pour refléter l’objectif, dans ce cas, A_Ressources (Avancement desRessources).
7.

NOTE
Pour renommer un nœud, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Renommer ou appuyez sur Ctrl/Cmd. Cliquez sur le nœud.

8. Sélectionnez le nœud d’avancement A_Ressources.
9. Dans le champ Écouter les événements à partir de la vue Propriétés, sélectionnez la ressource ou
tout type d’élément que vous souhaitez suivre dans votre flux de travail. Vous pouvez suivre
plusieurs articles

170Chapitre 8 : À propos de l’assemblage

10. Pour enregistrer les modifications apportées au processus, cliquez sur le bouton Sauvegarder.

11. Pour enregistrer le flux de travail, cliquez sur le bouton Sauvegarder le flux de travail

171.

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

172

Chapitre 9 : À propos de la synchronisation avec Harmony

Chapitre 9 : À propos de la synchronisation avec Harmony
Vous pouvez importer et synchroniser des scènes entre Producer et Harmony tant que la structure del’environnement et du job est la même.

Comment créer des environnements dans Producer et Harmony Server
Pour créer un nouvel environnement dans Producer et l’ajouter à Harmony Server, vous devez suivre lesétapes suivantes :1. Dans le menu principal, sélectionnez Production.
2. Dans le menu déroulant Environnements, sélectionnez Tous les environnements.
3. Dans la barre d’outils de l’onglet Production, cliquez sur le bouton Ajouter un environnement.

La fenêtre Créer un environnement s’ouvre.
4. Dans le champ Nom, tapez le nom du nouvel environnement.
5. Dans le champ Description, ajoutez éventuellement une description du nouvel environnement.
6. Cochez la case Créer dans Harmony.

7. Cliquez dans le champ Environnement. Le nom de l’environnement est automatiquement régénéré.
S’il y a des espaces dans le nom, ils seront automatiquement remplacés par des traits desoulignement. Harmony n’autorise pas les espaces dans les noms.

173

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

8. Dans le champ Version de Harmony, vous pouvez éventuellement saisir la version de Harmony
utilisée.
9. Dans le champ Ajouter une vignette par défaut, vous pouvez également glisser et déposer un fichierqui sera utilisé pour l’image d’aperçu de l’environnement. Cela peut également être fait
ultérieurement.
10. Cliquez sur le bouton Créer un environnement.
Le nouvel environnement sera envoyé à la file d’attente de rendu.
11. Retournez à Production > Tous les environnements.

12. Allez dans le sélecteur de colonne

et cochez la case État Harmony.

L'État Harmony indique Création en cours.
13. Cliquez sur le bouton Rafraîchir.
L’état Harmony est mis à jour sur Valide. Le nouvel environnement apparaît maintenant dansHarmony Server ou restera dans la file d’attente jusqu’à ce qu’il y ait une connexion correcte àHarmony Server.

Comment ajouter des jobs de Producer à Harmony Server
1. Dans le menu principal, sélectionnez Production.
2. Dans le menu déroulant Environnement, sélectionnez l’environnement dans lequel vous souhaitez
ajouter les jobs.

174

Chapitre 9 : À propos de la synchronisation avec Harmony

3. Dans la barre d’outils de l’onglet Production, cliquez sur le bouton Ajouter des jobs.

La fenêtre Créer le job s’ouvre.
4. Dans le champ Nombre de jobs, saisissez le nombre de jobs que vous souhaitez créer.
5. Dans le champ Date de début, cliquez sur l’icône du calendrier pour sélectionner une date de début
pour le premier job.
6. Si vous avez saisi une valeur supérieure à un (1) pour le champ Nombre de jobs, dans le champ Jours
entre les jobs, saisissez le nombre de jours que vous souhaitez dans le calendrier de production entre
les jobs. Cela aura une incidence sur le graphique de Gantt du calendrier de production.
7. Dans le champ Nom, saisissez le nom du premier job.
NOTE
Si vous créez plusieurs jobs, il est important d’ajouter un numéro à la fin du nom,car les autres jobs utiliseront le même nom plus le numéro suivant.
8. Dans le champ Description, saisissez éventuellement une description du travail.
9. Dans les menus déroulants Flux de travail de travail et Flux de travail de plan, trouvez les flux de job
de travail et de plan que vous souhaitez associer aux nouveaux jobs.
10. Cochez la case Créer dans Harmony.
11. Cliquez dans le champ Jobs. Le nom du job est automatiquement généré à partir de celui saisi dans lechamp Nom. Les espaces seront remplacés par des traits de soulignement.
12. Vous pouvez également entrer le numéro de la version de Harmony utilisée dans le champ Version
de Harmony.

175

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

13. Cliquez Créer le job.
Le nouveau job est envoyé à la file d’attente d'opération.
14. Retournez à la page Production, environnement sélectionné, puis à Tous les travaux.
15. Allez dans le sélecteur de colonne

et cochez la case État Harmony.

L’état indique Création en cours. Tous les travaux ont un ordre numérique séquentiel.

16. Cliquez sur le bouton Rafraîchir.
L’état Harmony est mis à jour sur Valide. Les travaux apparaissent dans Harmony Server ou restentdans la file d’attente jusqu’à ce que vous disposiez d’une connexion correcte à Harmony Server.

Comment ajouter des plans de Producer à Harmony Server
1. Dans le menu principal, sélectionnez Production.
2. Dans le menu déroulant Environnement, sélectionnez l’environnement.

176

Chapitre 9 : À propos de la synchronisation avec Harmony

3. Dans le menu déroulant Jobs, sélectionnez le job dans lequel vous souhaitez ajouter les plans.
4. Dans la barre d’outils de l’onglet Production, cliquez sur le bouton Ajouter des plans.

La fenêtre Créer le plan s’ouvre.
5. Dans le champ Nombre de plans, entrez le nombre de plans que vous souhaitez créer.
6. Dans le champ Nom, saisissez le nom du premier plan.
NOTE
Si vous créez plusieurs plans, il est important d’ajouter un numéro à la fin du nom,car les autres plans utiliseront le même nom plus le numéro suivant.
7. Dans le menu déroulant Flux de travail, sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez associer
aux nouveaux plans.
8. Dans le champ Nombre d’images, saisissez une valeur numérique pour le nombre d’images que voussouhaitez créer automatiquement pour chaque plan.
9. Dans le menu déroulant Priorité, sélectionnez la priorité (pas de priorité, de 1 critique à 5 faible) pourles nouveaux plans.
10. Cochez la case Créer dans Harmony Server.
11. Cliquez dans le champ Plan. Le nom du plan est automatiquement généré à partir de celui saisi dansle champ Nom. Les espaces seront remplacés par des traits de soulignement.
12. Vous pouvez également entrer le numéro de la version de Harmony utilisée dans le champ Version
de Harmony.
13. Vous pouvez également saisir une description du plan dans le champ Description.

177

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

14. Cliquez sur Créer un plan.
Le nouveau plan est envoyé dans la file d’attente d'opération.
15. Retournez à la page Production, à l’environnement et au job sélectionnés.
16. Si la colonne État Harmony n’est pas affichée, allez dans le sélecteur de colonne

et cochez lacase État Harmony.
L’état indique Création en cours. Tous les noms de plans ont un ordre numérique séquentiel.
17. Cliquez sur le bouton Rafraîchir.
L’état Harmony est mis à jour sur Valide. Les plans apparaissent dans Harmony Server ou restentdans la file d’attente jusqu’à ce que vous disposiez d’une connexion correcte à Harmony Server.

Comment créer des plans/jobs dans Harmony et les synchroniser avec Producer

NOTE
Pour que ce processus fonctionne, les noms de l’environnement et de travail doivent
correspondre à la fois dans Harmony et Producer.
1. Créez vos plans dans votre Harmony Server.

178

Chapitre 9 : À propos de la synchronisation avec Harmony

2. Une fois les plans créés dans Harmony, retournez dans Producer et dans le menu principal,
sélectionnez Production.
3. Dans les menus déroulants Environnement et Jobs, sélectionnez l’environnement et le job que voussouhaitez remplir avec les plans créés dans Harmony.

Aucun plan ne sera encore visible.
4. Dans le menu déroulant jobs, sélectionnez Tous les jobs.
5. Dans la liste des jobs qui apparaît, sélectionnez les jobs pour lesquels des plans ont été créés dansHarmony en cochant les cases correspondantes.

6. Dans la barre d’outils de l’onglet Production, sélectionnez Plus > Synchroniser avec Harmony.

179

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

La boîte de dialogue Synchroniser avec Harmony s’ouvre.

7. Cliquez sur le bouton Synchroniser.
Les plans apparaissent dans Producer.

NOTE
La synchronisation avec Harmony mettra également à jour le nombre d’images
par rapport à celui défini dans Harmony.

180

Chapitre 9 : À propos de la synchronisation avec Harmony

Comment synchroniser Harmony avec les plans supprimés dans Producer
1. Dans votre Environnement/jobs où vous souhaitez supprimer un ou plusieurs plans, cochez la casedans la colonne de gauche. Ensuite, allez à l’onglet Plus et sélectionnez Supprimer des plans.

La boîte de dialogue Supprimer des plans s’ouvre.

2. Sélectionnez Supprimer.
La fenêtre AVERTISSEMENT Supprimer des plans s’ouvre. Elle vous indique que le plan dans
Producer et le plan externe dans Harmony seront supprimés.

3. Sélectionnez Supprimer.
Les plans sélectionnés sont supprimés à la fois de Harmony et de Producer.

181

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Mettre à jour les scripts d’instantanés dans Harmony
Dans Harmony, vous devez installer les scripts d’instantanés fournis par Toon Boom. Il y aura deux types descripts à installer. L’un est le script Instantané de plan, l’autre est le script Instantané de ressource. Les scripts
permettent à Harmony de se connecter à Producer.

Comment téléverser un instantané de plan à partir de votre plan :1. Sélectionnez le script d’instantané de plan dans le plan dans lequel vous souhaitez téléverser uninstantané.
La fenêtre TB_Producer_SceneSnapshot s’ouvre.
2. Saisissez les informations relatives à ce plan. Les quatre premiers champs sont mappés avec leProjet > Environnement > Travaux > Plan.

3. Dans le menu déroulant Processus, sélectionnez le processus.
4. Définissez l’état du processus/de la tâche que vous souhaitez mettre à jour dans Producer.
5. Cliquez sur OK.
La barre de progression Créer un aperçu apparaît.

Une fois que vous avez terminé, la fenêtre de confirmation de l’aperçu s’ouvre.
6. Cliquez sur Téléverser pour envoyer l’instantané (aperçu) à Producer.

182

Chapitre 9 : À propos de la synchronisation avec Harmony

Harmony vous informe que votre aperçu a été créé avec succès.

183

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

À propos de l’envoi de ressources à Harmony (assemblage)
Dans Producer, « Assemblage » fait référence au fait de « pousser » les ressources directement dans les plansd’Harmony. Pour ce faire, allez à la page Assemblage des ressources, sélectionnez les plans pour lesquels voussouhaitez qu’un assemblage soit effectué et appuyez sur le bouton Assemblage (avec le logo Harmony).
Cependant, plusieurs opérations doivent être effectuées au préalable pour que l’assemblage soit réalisé avec
succès.

184

Chapitre 9 : À propos de la synchronisation avec Harmony

Conditions requises pour l’assemblage
Producer_Link

Producer Link est une application qui peut vous aider à créer des espaces de travail et à
téléverser des ressources vers Producer. Elle peut être téléchargée à partir de la page À
propos de Producer.

cli_workspaces

Configuré via le lien Producer, le fichier /Users/user_name/.producer/cli_workspaces doit
refléter le chemin d’accès local aux dossiers stockant les ressources.

workspaces.json

Configuré manuellement, le fichier /USA_DB/workspaces.json spécifie les dossiers qui
peuvent être utilisés pour stocker les modèles et doit également préciser les dossierscontenant les ressources (les mêmes que ceux spécifiés dans cli_workspaces) afin que
Harmony puisse trouver ces ressources et les coller dans les plans.

TB_Producer_
AssetSnapshot.js

Ce script Harmony permet à l’utilisateur de pousser une ressource d’un plan Harmony commeaperçu dans Producer et comme modèle, dans un dossier de la bibliothèque (spécifié dans
workspaces.json). Ce script peut être téléchargé à partir de la page Téléchargements et
ressources de Producer. (Notez que les quatre scripts doivent être installés, car ils renvoientles uns aux autres)

WebCC

WebCC est une application Harmony qui permet de communiquer avec Producer. Pour quel’assemblage fonctionne, vous devez utiliser WebCC version 17.0.3 ou supérieure.

185

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Envoyer un fichier PSD dans un plan Harmony
Vous pouvez envoyer un fichier PSD directement dans Harmony à l’aide de Producer.

Comment envoyer un fichier PSD à Harmony
1. Dans la barre de menu supérieure, allez à Ressource > Gérer.
2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur le bouton Créer une ressource.
La boîte de dialogue Créer une ressource s’ouvre.
3. Dans la boîte de dialogue Créer une ressource, indiquez le nom de la ressource (dans ce cas, le nom
du fichier PSD).

4. Cochez la case optionnelle Harmony Standalone.
5. Dans le champ ID de l’espace de travail, indiquez l’ID de l’espace de travail – référez-vous à Àpropos de l’envoi de ressources à Harmony (assemblage).
6. Dans le champ Chemin relatif, saisissez la fin de l’extension du chemin. Le chemin relatif se rapporteà l’endroit où la ressource est située dans l’espace de travail.
7. Dans le menu déroulant Flux de travail, spécifiez le flux de travail en en choisissant un dans la liste.

186

Chapitre 9 : À propos de la synchronisation avec Harmony

8. Cliquez sur le bouton Ajouter une ressource.
Le fichier PSD est maintenant disponible dans Harmony.

Comment créer un instantané et ajouter une image d’aperçu du PSD
1. Dans la barre de menu supérieure de votre bureau, cliquez sur l’icône Producer et sélectionnez
Connexion.

La boîte de dialogue Connexion à Producer apparaît.
2. Saisissez l’adresse web de votre Producer, ainsi que votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

3. Dans la barre de menu du haut de votre bureau, cliquez sur l’icône Producer et sélectionnez
Téléverser une ressource externe.

La boîte de dialogue Téléverser une ressource externe s’ouvre.
4. Dans le menu déroulant Projet, sélectionnez le projet dans lequel se trouve votre ressource.

187

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

5. Dans le champ Nom de la ressource, cliquez sur l’icône de la loupe pour rechercher la ressource etl’indiquer.
6. Dans le menu déroulant Processus, sélectionnez une tâche de flux de travail pour spécifier latâche/processus pour lequel l’instantané est téléchargé.
7. Dans la section Source, cliquez sur le bouton Sélectionner le fichier pour parcourir et localiser votre
fichier de ressource.
8. Dans la section Aperçu, cliquez sur le bouton Sélectionner le fichier pour téléverser un fichierd’aperçu, si applicable.
9. Cliquez sur le bouton Créer un instantané pour téléverser l’aperçu et informer Producer del’emplacement de la ressource.

Comment assembler le PSD dans Harmony
1. Terminez l’assemblage des ressources (en associant les ressources de la liste des ressources aux
plans de la liste de production) – référez-vous à Assemblage.
2. Dans la liste Production, sélectionnez une ou plusieurs scènes à assembler.

188

Chapitre 9 : À propos de la synchronisation avec Harmony

3. Appuyez sur le bouton Assembler (celui qui porte le logo Harmony).
La boîte de dialogue Assembler les ressources dans Harmony apparaît.

4. Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner la ressource à assembler.
l

Copiez les ressources dans la bibliothèque locale du plan associé uniquement
Option par défaut. Cette option permet de rendre la ressource disponible dansle plan sans l’ajouter aux affichages Calendrier et Nœud.

lCollez toujours les ressources dans le plan mêmeCette option place une copie de la ressource dans la bibliothèque locale du plan et
ajoute la ressource directement aux Timeline et Node view dans Harmony. Pourprotéger le travail effectué et éviter toute confusion, cette option crée une nouvelleversion du plan qui sera appelée « Copie Producer » et cette version deviendra laversion actuelle.

5. Cliquez sur le bouton Assembler.
Le PSD est assemblé dans les plans Harmony sélectionnés.

189

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Assembler un modèle de plan dans Harmony
Vous pouvez créer un fichier modèle d’un plan pour Harmony en utilisant Producer.

Comment assembler un fichier modèle dans un plan Harmony
1. Créez une ressource de plan Harmony – référez-vous à Téléverser une ressource.
Cette action crée une nouvelle ressource dans Producer et un nouveau plan dans Harmony qui sera
utilisé pour développer cette ressource.
2. Dans Harmony, assurez-vous que vos scripts d’instantanés Harmony sont installés et lancez lescript TB_Producer_AssetSnapshot en cliquant sur son icône.

La boîte de dialogue TB_Producer_AssetSnapshot apparaît et vous pouvez être invité à vousconnecter à Producer si vous ne l’êtes pas déjà.
3. Connectez-vous à Producer si nécessaire.
4. Dans la boîte de dialogue TB_Producer_AssetSnapshot, dans le menu déroulant Projet,
sélectionnez le projet dans lequel vous souhaitez créer le fichier modèle.

5. Dans le champ Nom de la ressource, saisissez le nom de la ressource.
6. Dans le menu déroulant Processus, sélectionnez la tâche/processus pour lequel/laquelle voussouhaitez téléverser cet aperçu du modèle.

190

Chapitre 9 : À propos de la synchronisation avec Harmony

7. Cliquez sur la case à cocher Définir l’état si vous souhaitez définir l’état de la tâche/du processus. Si
vous cochez cette case, dans le menu déroulant Définir l’état, sélectionnez l’état dans lequel voussouhaitez mettre à jour l’état de la tâche/processus.
8. Dans le champ Espace de travail, saisissez le nom de l’espace de travail. Dans ce cas, le nom del’espace de travail fait référence à un dossier de référence dans lequel un fichier .tpl du plan en cours
sera généré et stocké. L’espace de travail est défini dans /USA_DB/workspace.json.
Si aucun espace de travail n’est spécifié, le modèle sera placé dans /USA_
DB/library/assets/env_name/job_name/asset_name.
1. Cliquez sur OK.
Un modèle du plan entier est généré dans Harmony ET l’aperçu de la ressource est poussé vers
Producer.

191

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

192

Chapitre 10 : À propos de la révision

Chapitre 10 : À propos de la révision
La révision est le processus qui consiste à regarder, examiner, approuver et fournir des corrections aux aperçus
vidéo des plans soumis par les collaborateurs du projet après qu’ils aient terminé une tâche.
Les collaborateurs du projet peuvent téléverser des aperçus vidéo des plans sur lesquels ils ont travaillé dans
Producer. En chargeant ces aperçus vidéo dans l’outil de révision de Producer, les réalisateurs, les superviseurset les autres administrateurs de projet sont en mesure de faire ce qui suit :lAssembler les aperçus vidéo de plusieurs plans consécutifs en une séquence.

l

Lire ces aperçus vidéolStopper ou chercher des plans particuliers pour les examinerl

Ajouter des notes au planlDessiner des annotations sur les images du plan et les ajouter comme pièces jointes à une notelApprouver la tâche d’un planlEnvoyer la tâche d’un plan pour révision (corrections)

Pour utiliser l’outil de révision, vous devez créer une séance de révision. Une séance est essentiellement unconteneur dans lequel vous pouvez stocker une séquence de plans. En ouvrant la séance, vous chargez lesplans dans l’outil Révision et vous pouvez les réviser et les annoter.
Il existe deux types de séance :lTemporaire : une séance de révision qui est créée en cours de route lorsque vous envoyez des plans àl’outil de révision à partir de la page Production. Chaque utilisateur ne peut avoir qu’une seule séance derévision temporaire. Si vous avez déjà une séance de révision temporaire, la création d’une nouvelleséance écrasera l’ancienne.

lPermanente : une séance de révision qui est créée dans l’outil de révision avant l’envoi de plans à partirde la page Production. Ces séances ont généralement un objectif précis, comme la révision du mêmesegment d’un épisode au fur et à mesure de son achèvement. Vous pouvez créer autant de séances derévision permanentes que nécessaire.
NOTE
La révision vous permet de prévisualiser un ou plusieurs plans ensemble et est généralement
utilisée pour approuver le travail que les collaborateurs du projet ont fourni sur des tâches ou pourles envoyer pour révision. Si vous souhaitez visionner l’aperçu vidéo d’un seul plan sans le réviser,
vous pouvez le faire à partir de la page Production.

193

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Créer une séance de révision temporaire
Des séances de révision temporaires peuvent être créées directement à partir de la page Production. Chaqueutilisateur ne peut avoir qu’une seule séance de révision temporaire à la fois, et la création d’une nouvelle séance
écrasera la précédente.

Comment créer une séance temporaire
1. Ouvrez le travail dans lequel vous voulez réviser un ou plusieurs plans.
La liste des plans s’ouvre.

2. Dans la colonne située tout à gauche, cochez la case de chaque plan que vous souhaitez réviser.
NOTE
Vous ne pouvez réviser que les plans qui ont un aperçu vidéo jouable. Les plans
disposant d’un aperçu vidéo auront une vignette et un bouton « Lire » sous leurvignette.

3. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des plans, sélectionnez Révision.

La boîte de dialogue Révision s’ouvre.

194

Chapitre 10 : À propos de la révision

4. Dans le menu déroulant Sélectionner le processus de révision, sélectionnez le processus (tâche) que
vous souhaitez réviser. Cette liste changera en fonction du type de flux de travail qui a été créé.
5. Sélectionnez l’option Utiliser la séance de révision temporaire.
6. Cliquez sur Réviser maintenant.
Une notification apparaîtra dans le coin inférieur droit de l’interface indiquant que la séance estprête.
7. Cliquez sur Ouvrir la révision.

195

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Créer une séance de révision permanente
Vous pouvez créer une séance de révision à partir de la page Révision, puis la remplir avec des plans de la page
Production. Vous pouvez créer autant de séances de révision permanentes que nécessaire.

Comment créer une séance
1. Dans le menu du haut, cliquez sur Révision.

2. Dans la barre d’outils en haut de la page Révision, sélectionnez Créer une révision.

La boîte de dialogue Créer une révision s’ouvre.

3. Dans le champ Nom, donnez un nom à la séance de révision.
4. Dans le champ Date, sélectionnez le calendrier contextuel et la date à laquelle vous souhaitez que laséance de révision ait lieu.
5. Dans le champ Personnes désignées, vous pouvez attribuer la révision à un utilisateur particulier.
6. Dans le champ Restriction, sélectionnez le type de restriction nécessaire pour limiter les éléments
qui peuvent être ajoutés à cette révision.

196

Chapitre 10 : À propos de la révision

Il existe trois options :lSans restriction : tout peut être ajouté à la séance.

lPlans d’un travail particulier : elle peut être limitée aux plans d’un job particulier, ce qui
ouvre plus d’options (Job et Processus).

lRessources : elle peut être limitée aux ressources, ce qui ouvre une option
supplémentaire (Processus).

7. Pour permettre une révision externe, activez l’option Révision externe. Celle-ci est ajoutée commeindicateur, car il n’y a pas de limitations lors de son utilisation. Elle permet au client de rechercher
facilement les révisions externes qui lui sont destinées.

8. Cliquez sur Ajouter.

La séance a maintenant été créée.
NOTE
Une fois votre séance créée, vous devrez lui ajouter des plans.

197

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Envoyer des plans pour révision
Une fois que vous avez créé une séance, vous pouvez y ajouter des plans à réviser à partir de la page
Production. Vous pouvez ajouter des plans à de nouvelles séances vides ou à des séances qui contiennent déjà
des plans.

Comment ajouter des plans à une séance
1. Ouvrez le travail dans lequel vous voulez réviser un ou plusieurs plans.
La liste des plans s’ouvre.

2. Activez les cases à cocher dans la colonne de gauche des plans que vous souhaitez réviser.
3. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des plans, cliquez sur Réviser.
La boîte de dialogue Révision s’ouvre.
4. Dans le menu déroulant Sélectionner le processus de révision, sélectionnez le processus (tâche) que
vous souhaitez réviser. Par exemple, si vous voulez réviser le travail d’un collaborateur du projet sur
l’animation d’un plan, sélectionnez le processus pour l’animation.
5. Sélectionnez l’option Utiliser la séance de révision.
6. Dans le menu déroulant Utiliser la séance de révision, sélectionnez la séance de révision à laquellevous souhaitez ajouter les plans sélectionnés.
7. Cliquez sur Envoyer.
Une notification apparaît dans le coin inférieur droit de la page indiquant que la séance est en traind’être mise à jour. Lorsque la notification disparaît, la séance est prête à être révisée. .

198

Chapitre 10 : À propos de la révision

Filtrer une séance de révision
Si vous avez beaucoup de séances de révision et que vous devez en trouver une en particulier, vous pouvez
filtrer les séances dans la liste en utilisant des mots clés correspondant à leur description. Vous pouvezégalement choisir d’afficher uniquement les séances d’un certain type, ou les séances comprises dans une plage
de dates précise.

Comment filtrer les séances
1. Dans le menu du haut, cliquez sur Révision.

2. Dans la page Révision, cliquez sur le bouton Basculer le panneau de rechercheen haut à droite

de la page.
Le panneau des critères de recherche s’ouvre.

3. Sélectionnez un ou plusieurs des critères de recherche énumérés. Les révisions s’affichentautomatiquement en bas de la page lorsque vous entrez vos critères.

4. Pour supprimer tous vos filtres de recherche, cliquez sur Effacer les critères de recherche au bas dupanneau de recherche.

Toutes les séances sont affichées dans la liste des séances.

199

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Modifier une séance de révision
Une fois qu’une séance est créée, vous pouvez modifier son nom, la personne désignée, sa restriction, sa date et
indiquer si la révision est externe ou non.

Comment modifier une séance de révision
1. Dans le menu du haut, cliquez sur Révision.

2. Dans la page Révision, cochez la case tout à gauche pour la révision que vous souhaitez modifier.
3. Sélectionnez Plus > Modifier.

La fenêtre Modifier la révision s’ouvre. Vous pouvez modifier le nom de la révision, définir ou changer
la personne désignée, créer une restriction, définir une date et étiqueter les révisions
externes/verrouillées/fermées.
NOTE
La révision externe est un simple indicateur et n’est utilisée que pour trouver plus
facilement des résultats lors d’une recherche.

200

Chapitre 10 : À propos de la révision

4. Cliquez sur le bouton Modifier en bas de page pour enregistrer vos modifications.
Une notification apparaît au centre de la page indiquant que les modifications sont sauvegardées.

201

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Ouvrir une séance de révision
Une fois qu’une séance a été créée et que des plans y ont été ajoutés, vous pouvez l’ouvrir et visionner lesaperçus vidéo de chaque plan de la séance dans un seul lecteur vidéo. À partir de l’interface de révision, vous
pouvez ajouter des notes aux plans, les annoter, les approuver ou les envoyer pour révision.
Vous pouvez ouvrir plusieurs séances de révision à la fois. Chaque séance que vous ouvrez apparaîtra dans lepanneau Révisions ouvertes tout à gauche de la page.

Comment ouvrir et lire une séance de révision
1. Dans le menu du haut, cliquez sur Révision.
2. Dans la page Révision, sélectionnez une séance de révision à ouvrir.

Une fois dans une séance de révision, une liste d’une ou plusieurs révisions s’ouvre dans la colonne
de gauche. De là, vous pouvez revenir à la page Toutes les révisions.

NOTE
Si la colonne n’est pas visible, cliquez sur l’onglet Révisions dans la fenêtre dedroite.

202

Chapitre 10 : À propos de la révision

3. Cliquez sur le lecteur vidéo à droite pour lancer la vidéo. La vidéo comprendra tous les plans de laséance de révision, réunis en une seule séquence.
NOTE
Les vidéos ne peuvent être assemblées que si leurs options/paramètres
correspondent tous (voir la section Exécution ci-dessous).
4. Pendant la révision des scènes, vous pouvez procéder comme suit :lPour mettre en pause, reprendre, couper ou ajuster le volume de la vidéo, ou pourpasser à une partie particulière de la vidéo, utilisez les commandes à l’intérieur dulecteur vidéo. La barre d’espace fonctionne également pour mettre en pause ou
reprendre votre vidéo.

l

Si vous souhaitez aller instantanément au début d’un plan précis, sélectionnez ce plandans le panneau Plans à gauche.

lPour passer au plan précédent, cliquez sur Afficher le plan précédent

ou

appuyez sur la touche Haut.
l

Pour passer au plan suivant, cliquez sur Afficher le plan suivant

ou appuyez sur

la touche Bas.
l

Pour aller à une image précise, mettez la vidéo en pause près de l’image que voussouhaitez voir, puis cliquez sur Afficher l’image précédente
touche Gauche pour revenir en arrière d’une image

ou appuyez sur la

ou cliquez sur Afficher l’image

suivante ou appuyez sur la touche Droite pour avancer d’une image.
ll

Pour masquer ou afficher les contrôles dans le lecteur vidéo, cliquez sur Contrôles vidéo.
Cliquez sur Maximiser

pour masquer les panneaux Plans et Notes et développer lelecteur vidéo.

203

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom ProducerlPour activer ou désactiver la mise en boucle de la vidéo, cliquez sur le bouton Mise en
boucle. Lorsque la mise en boucle est activée, le lecteur rejouera le premier plan

depuis le début après avoir atteint la fin du dernier plan.

204

Chapitre 10 : À propos de la révision

Retourner à la liste des séances et changer de séance
Une fois que vous avez déjà ouvert une séance, vous pouvez revenir à la liste des séances de plusieurs façons.

Comment revenir à la liste des séances
1. Réalisez l’une des actions suivantes :lDepuis n’importe quelle page, dans le menu du haut, cliquez sur Révision.

l

Sur la page Session de révision, sélectionnez toute révision ouverte ou toute révision
créée

l

Une fois dans une séance de révision, vous pouvez facilement passer d’une révision
ouverte à une autre. Tout à gauche de la page, vous trouverez une liste des révisions
ouvertes.

205

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producerl

Si la liste n’est pas visible, sélectionnez l’onglet Révisions dans la fenêtre de droite.

2. À partir de là, vous pouvez facilement passer d’une révision à l’autre en sélectionnant la révision
ouverte suivante dans la colonne.

206

Chapitre 10 : À propos de la révision

Supprimer des plans d’une séance de révision
Si vous avez accidentellement ajouté des plans supplémentaires à une séance de révision, vous avez lapossibilité de les supprimer.

Comment supprimer des plans d’une séance de révision
1. Assurez-vous que vous êtes dans la liste des séances de révision à modifier.
2. Sélectionnez Aller à toutes les révisions.
3. Dans le sélecteur de colonne tout à droite, assurez-vous que la colonne Soumission est cochée.

Dans cette colonne, le nombre de plans/photos qui ont été soumis apparaît.
4. Cliquez sur le numéro de la soumission.
La fenêtre de soumission s’ouvre.

Dans la fenêtre de soumission, tous les instantanés/plans de la révision en cours sont affichés.
5. Sélectionnez le ou les plans que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer lessoumissions.

207

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

NOTE
Cela ne supprimera pas le plan de Producer.

208

Chapitre 10 : À propos de la révision

Supprimer une séance de révision
La suppression d’une séance l’effacera définitivement et vous ne pourrez plus y accéder.
NOTE
La suppression d’une séance de révision ne supprime aucun de ses plans, ni aucune des pièces
jointes ou notes créées au cours de la séance, ni n’annule les changements apportés à l’état destâches au cours de la séance.

Comment supprimer des séances de révision
1. Dans le menu du haut, cliquez sur Révision.
2. Dans la page Révision, cochez la case tout à gauche pour la révision que vous souhaitez modifier.
3. Sélectionnez Plus > Supprimer.

Une demande de confirmation s’ouvre.
4. Dans la demande de confirmation, cliquez sur Supprimer.

209

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Une notification apparaît, indiquant que l’article est supprimé de la séance.

210

Chapitre 10 : À propos de la révision

Visionner un aperçu vidéo
Vous pouvez visionner un aperçu vidéo pour n’importe quel environnement, job, plan ou ressource dans lacolonne Aperçu de cet article.

Comment visionner un aperçu vidéo
1. Ouvrez le job contenant le plan que vous souhaitez visualiser.
2. Réalisez l’une des actions suivantes :lPour visionner l’aperçu vidéo du plan dans sa vignette dans la page Production,cliquez sur le bouton Lecture

sous sa vignette.

lPour mettre la vidéo en pause dans la vignette, cliquez sur le bouton Stopl

Pour regarder l’aperçu d’un article, cliquez sur le bouton Lecture.

, ou cliquez dans lelecteur vidéo pour lire la vidéo.
lAppuyez sur le bouton Stop ou sur la barre d’espacement pour recommencer la vidéo
depuis le début.

l

Pour ouvrir l’aperçu vidéo d’un plan en haute résolution, cliquez sur le bouton
Développer

sous sa vignette. L’aperçu vidéo s’ouvrira dans un nouvel onglet.

211

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Ajouter une note au plan d’une séance
Des notes peuvent être ajoutées aux plans d’une séance pour faire des commentaires et des suggestions,demander des corrections, signaler des détails ou communiquer de toute autre manière des informations
importantes sur un plan aux collaborateurs du projet.
NOTEl

Des notes peuvent également être ajoutées au plan et consultées à la fois dans la page
Production et dans la page Tâches ouvertes.

l

Il est également possible de dessiner des annotations sur l’image d’un plan et de les joindre à
une note.

Comment ajouter des notes à un plan lors d’une séance de révision
1. Ouvrez la séance de révision contenant le plan que vous souhaitez réviser . 4 colonnes différentes
peuvent être ouvertes.

2. Dans la colonne Plans, sélectionnez le plan auquel vous souhaitez ajouter une note.

212

Chapitre 10 : À propos de la révision

3. Dans la liste déroulante Processus de révision située sous la zone d’aperçu, sélectionnez le processus
pour lequel vous souhaitez ajouter une note.

4. Dans la zone de texte Saisissez vos commentaires ici, tapez le contenu de votre note.

Trois options sont disponibles :lApprouver le plan : définit le processus de révision du plan sur Approuvé dans
ProducerlEnregistrer la note : enregistre la note, qui apparaît dans la colonne de gauche
sous Notes.

lModifier la note : crée une note, définit le processus de révision du plan sur
Révision dans Producer.

5. La note peut alors être classée dans une catégorie. Sélectionnez Standard/Artistique/Technique/Les
deux (artistique et technique).
Votre ou vos nouvelles notes sont maintenant visibles dans la colonne Notes.

213

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Dessiner des annotations pendant la révision des plans
L’outil Révision vous permet de figer une image précise dans l’aperçu vidéo, de dessiner des annotations pardessus à l’aide de divers outils de dessin, puis d’ajouter cette annotation au plan sous forme de note.
Une annotation est ajoutée à un plan en tant que pièce jointe à une note. Les annotations peuvent êtreconsultées à partir de la page Révision ainsi qu’à partir des pages Production et Mes tâches en ouvrant la note
jointe.

Comment dessiner des annotations
1. Ouvrez la séance de révision contenant le plan que vous souhaitez réviser .
2. Dans la colonne Plans, sélectionnez le plan auquel vous souhaitez ajouter une note.
3. Allez à l’image exacte à laquelle vous voulez ajouter une annotation en effectuant une ou plusieurs
des opérations suivantes :lLancez la vidéo jusqu’à ce que vous arriviez à l’image que vous souhaitez annoter, puis
mettez-la en pause.

lPour avancer rapidement jusqu’à l’image que vous voulez annoter, cliquez et faites glisserl’icône lecture et relâchez-la lorsque vous êtes au bon endroit.

lPour revenir en arrière d’une image, cliquez sur le bouton Afficher l’image précédente
sous le lecteur vidéo ou appuyez sur la touche Gauche.

lPour avancer d’une image, cliquez sur le bouton Afficher l’image suivante

sous le lecteur

vidéo ou appuyez sur la touche droite.
NOTE
Pour que les raccourcis clavier fonctionnent avec le lecteur vidéo, vous devez
cliquer à l’intérieur de l’outil de révision, mais en dehors du lecteur vidéo.
4. En haut à droite, cliquez sur le bouton Afficher le dessinde la barre d’outils.

La barre d’outils de dessin apparaît.
5. Vous pouvez utiliser les outils suivants dans la barre d’outils de dessin pour dessiner sur l’image :lUtilisez l’outil Stylo

pour dessiner sur l’image.

l

Utilisez l’outil Flèche

pour dessiner des flèches.

l

Utilisez l’outil Boîte

pour dessiner des rectangles et des boîtes.

l

Utilisez l’outil Ligne droitel

Utilisez l’outil Effacer

pour dessiner des lignes droites.

pour effacer les dessins.

214

Chapitre 10 : À propos de la révisionl

Utilisez l’outil Définir la couleur du dessinpour changer la couleur de votre outil dedessin.
l

Utilisez l’outil Annuler le dernier dessinpour annuler le dernier trait de dessin.

lUtilisez l’outil Refaire le dernier dessinpour refaire le dernier trait que vous avez

annulé.
l

Utilisez l’outil Effacer tous les traits

pour effacer tous les dessins

6. Dans la liste déroulante Processus de révision située sous la zone d’aperçu, assurez-vous que leprocessus pour lequel vous souhaitez ajouter une annotation est sélectionné.
7. Réalisez l’une des actions suivantes :lPour ajouter uniquement votre annotation au plan sans l’approuver ou l’envoyer pourrévision, cliquez sur le bouton Enregistrer la notelPour ajouter l’annotation au plan et l’envoyer pour révision, cliquez sur le bouton
Réviser le plan

l

.

.

Pour ajouter l’annotation au plan et l’approuver, cliquez sur le bouton Approuver leplan.

La note et son annotation apparaîtront dans la colonne Notes au milieu, près du haut de la page.

Si vous avez approuvé le plan ou si vous l’avez envoyé pour révision, une note supplémentaire
apparaîtra dans la colonne Notes pour l’indiquer. L’icône à côté du plan dans la liste Plans changera
également pour représenter son état actuel.

215

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Envoyer un plan dans une séance de révision
Lorsque vous révisez un plan dans le cadre d’une séance de révision, vous pouvez la renvoyer au collaborateurdu projet qui a travaillé dessus pour demander des révisions. Vous pouvez ajouter une note pour préciser quelles
révisions sont demandées, dessiner des annotations sur une image particulière du plan, ou les deux. Vous
pouvez également indiquer si les révisions demandées sont de nature technique ou artistique.
NOTE
l’ajout d’une note ou d’une annotation est nécessaire pour envoyer un plan pour révision.

Comment envoyer un plan pour révision avec une note de texte
1. Ouvrez la séance de révision contenant le plan que vous souhaitez réviser .
2. Dans la colonne Plans, sélectionnez le plan que vous souhaitez renvoyer pour révision.
3. Dans la zone de texte Saisissez vos commentaires ici, tapez le contenu de votre note.
NOTE
Vous devez inclure une note ou une annotation sur le dessin lorsque vous
envoyez des séances pour révision.
4. Cliquez sur Réviser le planpour envoyer le plan pour révision.

5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le type de révision, indiquez la nature de la note : standard,artistique, technique ou les deux.
L’état du processus actuel du plan est défini sur Correction. Le note apparaît dans la colonne Notes.
Dans la colonne Plans, deux flèches rouges courbes apparaissent à gauche du plan.

216

Chapitre 10 : À propos de la révision

Approuver un plan dans une séance
Une fois qu’un plan a été examiné et que toutes les notes ont été implémentées, celui-ci peut être approuvé.

Comment approuver des plans
1. Ouvrez la séance de révision contenant le plan que vous souhaitez réviser .
2. Dans la colonne Plans, sélectionnez le plan que vous souhaitez approuver.
3. Si vous souhaitez ajouter une note lors de l’approbation du plan, tapez le contenu de votre notedans la zone de texte Saisissez vos commentaires ici.
4. Cliquez sur Approuver le planpour approuver le plan.

La note d’approbation apparaît dans la colonne Notes. Dans la colonne Plans, une coche verte
apparaît à gauche du plan.

217

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Afficher les notes dans une séance de révision
Dans la page Révision, vous pouvez choisir d’afficher toutes les notes relatives aux articles d’une séance à la fois,
ou d’afficher uniquement les notes relatives au plan actuellement mis en avant dans la liste des plans. Les notes
sont classées de la plus récente à la plus ancienne.

Comment afficher les notes de toutes les scènes d’une séance de révision
1. Affichez la séance dont vous souhaitez consulter les notes
2. Réalisez l’une des actions suivantes :lDans la colonne Notes, cliquez sur le bouton Filtrer. Dans le menu déroulant, cliquez

sur Pour tous les plans.

lCliquez sur le titre de la liste des notes.

Seules les notes pour tous les articles de la séance seront visibles.

Comment afficher uniquement les notes du plan en cours dans une séance de révision
1. Pour afficher à nouveau uniquement les notes d’un seul article à la fois, réalisez l’une des actions
suivantes :lDans la colonne Notes, cliquez sur le bouton Filtrer
sur Pour le plan en cours.

lCliquez sur le titre de la liste des notes.

Seules les notes de l’article en cours s’afficheront.

218. Dans le menu déroulant, cliquez

Chapitre 10 : À propos de la révision

Modérer des notes
Pour que cela fonctionne, l'administrateur doit marqué un utilisateur comme modérateur et (au moins) un autre
utilisateur comme personne à modérer. En tant que personne modérée, ses notes ne seront pas immédiatement
diffusées au grand public dans la production. Elles devront passer par un ou plusieurs modérateurs afin queleurs notes soient diffusées dans le reste de la production. Il s’agit d’une garantie pour toutes les personnes
concernées.
Une fois que les modérateurs et les personnes modérées seront définis, les notes des modérateurs devront êtrediffusées par les modérateurs de la production.

Comment modérer les notes des réalisateurs
1. Pour ajouter un utilisateur en tant que modérateur ou personne modérée, dans le menu principal,
sélectionnez Paramètres.
2. Dans l’onglet Paramètres, sélectionnez Sécurité.

3. Trouvez le groupe de la production que vous souhaitez désigner comme modérateur ou personne
modérée.
4. Si vous devez ajouter ou soustraire des noms de ces groupes, dans l’onglet Attribution d’utilisateur,sélectionnez l’icône Utilisateur.

La boîte de dialogue Attribuer des utilisateurs à un groupe s’ouvre.
5. Utilisez la case à cocher pour ajouter ou retirer des utilisateurs du groupe associé, puis cliquez sur
Sauvegarder.
6. Dans la colonne Règles globales, sélectionnez l’icône Modifier
La boîte de dialogue Gestionnaire des permissions s’ouvre.

219.

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

7. Dans la section Permissions de manipulation des données, cochez les cases Modérateur et
Personne modérée.
8. Cliquez sur Sauvegarder.
Désormais, chaque fois qu’un modérateur écrit une note (référez-vous à Écrire des notes), l’état À
modérer est ajouté à la note. La personne modérée a la possibilité de modifier ses notes.

L’état À modérer apparaît également dans la colonne Notes de l’onglet Ouvrir les tâches pour tout
utilisateur désigné comme modérateur.

220

Chapitre 10 : À propos de la révision

Comment afficher et modérer des notes
1. Dans le menu principal, sélectionnez Révision.
2. Dans l’onglet Révision, dans la section Révisions ouvertes, sélectionnez une révision.
Dans la section Notes pour [nom du plan], les notes à modérer sont affichées. Les notes sontmarquées en orange.
Par défaut, vous pourrez afficher un plan à la fois. Pour afficher tous les plans à modérer dans cetteséance de révision, cliquez sur l’icône verte Filtrer les notes affichées et sélectionnez Pour tous lesplans.

3. Sélectionnez l’une des 3 options :lContester, si une note est contestée, elle n’apparaîtra PAS dans les tâches ouvertes
de la personne modérée, mais elle apparaîtra dans les notes de la séance de révision.

lModifier, si une note est contestée, cliquez sur Modifier pour ajouter une note
expliquant la raison.

221

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom ProducerlConfirmer, si une note est approuvée, elle sera visible par tous les membres de la
production.

Sinon, si vous, en tant que modérateur, êtes d’accord avec toutes les notes, vous pouvez cliquer sur
le bouton Confirmer les suggestions

pour toutes les confirmer en même temps.

Si une note est contestée, le bouton Confirmer les suggestions non contestéesapparaît.
NOTE
Toute personne qui n’est pas modérateur ne verra aucune note du modérateur TANT quecelles-ci n’auront pas été approuvées par les modérateurs.

222

Chapitre 10 : À propos de la révision

Fermer et rouvrir les notes de la séance de révision
Lorsqu’une note est créée, son état est défini sur Ouvert. Les notes peuvent être fermées pour indiquer qu’elles
ont été vues ou traitées, et elles peuvent être rouvertes pour indiquer qu’elles nécessitent une attention
particulière.
Pour éviter d’encombrer la colonne Notes, les notes qui ont été fermées sont masquées par défaut. Il est
possible de les afficher afin de pouvoir les consulter à nouveau si nécessaire.

Comment fermer une note
1. Ouvrez la séance de révision contenant les plans pour lesquels vous souhaitez fermer ou rouvrir lesnotes.
2. Réalisez l’une des actions suivantes pour afficher la note que vous voulez fermer :3. Dans la colonne Plans, sélectionnez le plan contenant la note que vous voulez fermer.
4. Faites en sorte que la colonne Notes affiche les notes de tous les plans de la séance de révision.
5. Dans la colonne Notes, trouvez la note que vous souhaitez fermer.

NOTE
Par défaut, toutes les nouvelles notes sontouvertes.

6. Pour fermer une note ouverte, cochez la case dans son coin inférieur droit.
L’état de la note est alors défini surFermé. Si vous n’avez pas activé l’affichage des notes fermées

dans la colonne Notes, elle disparaîtra de la colonne Notes.

Comment rouvrir une note
1. Ouvrez la séance de révision contenant le plan pour lequel vous souhaitez rouvrir une note.

223

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

2. Dans la colonne Notes, cliquez sur le bouton Rechercher.
3. Dans le menu déroulant, assurez-vous que l’option Fermée est cochée.

Les notes fermées apparaissent dans la liste des notes.
4. Effectuez l’une des opérations suivantes pour afficher la note que vous souhaitez rouvrir :lDans la colonne Plans, sélectionnez le plan contenant la note que vous voulez fermer.

l

Faites en sorte que la colonne Notes affiche les notes de tous les plans de la séance derévision.

5. Trouvez la note que vous souhaitez rouvrir.
6. Pour ouvrir une note fermée, cochez la case dans son coin inférieur droit.
La note sera alors

ouverte.

7. Pour masquer les autres notes fermées, cliquez à nouveau sur le bouton Filtrer
8. Dans le menu déroulant, décochez la case située à côté de Fermé.

Toutes les notes fermées seront désormais masquées.

224.

Chapitre 10 : À propos de la révision

Téléchargement des révisions
Producer vous donne la possibilité de télécharger les révisions sur votre machine locale.

Comment télécharger les révisions
1. Dans le menu du haut, cliquez sur Révision.

Vous verrez alors les révisions ouvertes, les noms des révisions et les soumissions ouvertes.

2. Pour afficher une soumission, cliquez sur le numéro dans la colonne de la soumission.
La fenêtre de soumission s’ouvre.

3. Vous pouvez maintenant télécharger des révisions individuelles en cliquant sur la case à cocher toutà gauche, puis sur le bouton bleu dans la colonne Actions. Vous pouvez cocher autant de cases quevous le souhaitez, mais vous devez sélectionner chaque bouton de téléchargement pour télécharger
individuellement.

225

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

4. Vous pouvez également télécharger plusieurs plans en même temps dans un dossier zip.
Sélectionnez tous les plans que vous souhaitez télécharger et cliquez ensuite sur le bouton detéléchargement au-dessus des entrées.

5. Si vous souhaitez télécharger une révision complète avec toutes les vidéos assemblées, sélectionnez
la révision que vous souhaitez ouvrir soit dans la zone des révisions ouvertes, soit en sélectionnant lebouton Ouvrir une révisiondans la colonne Actions.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre.
6. Dans la zone Plans, cochez les cases Sélectionner tout ou sélectionnez les vidéos individuelles quevous souhaitez assembler.

7. Dans la fenêtre de lecture, sélectionnez le bouton Plus d’options en bas à droite de l’écran.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre.
8. Sélectionnez Télécharger.

226

Chapitre 10 : À propos de la révision

NOTE
Si des lignes rouges séparent les vidéos, c’est parce que l’outil a rencontré unproblème lors de l’assemblage. Ce problème peut avoir diverses causes, parexemple : codec vidéo, codec audio, fps, base de temps, format d’image.

227

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

228

Chapitre 11 : Exporter des notes et rapports CSV

Chapitre 11 : Exporter des notes et rapports CSV
Producer vous permet de télécharger des notes et des rapports.

Comment exporter des notes
1. Dans le menu principal, sélectionnez Production.
2. Dans les menus déroulants Environnement et Travaux, sélectionnez un environnement et un travail.
3. Dans la liste des plans, sélectionnez un, plusieurs ou tous les plans à partir desquels vous souhaitez
exporter des notes en cochant leur case respective.
4. Dans la barre d’outils de l’onglet Production, sélectionnez Plus > Exporter CSV.

La fenêtre Exporter CSV apparaît.

229

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

5. Cochez ou décochez les cases des colonnes pour sélectionner les catégories que vous souhaitez voir
apparaître dans votre fichier CSV exporté.
6. Cliquez sur Exporter CSV.
Un fichier CSV se télécharge automatiquement.

Comment exporter des rapports
1. Dans le menu principal, sélectionnez Rapports.
2. Dans l’onglet Rapports, sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez créer (Tâches du job,
Productivité, Avancement ou Résumé).

3. Dans le menu déroulant du type de rapport, sélectionnez une spécification.

230

Chapitre 11 : Exporter des notes et rapports CSV

Les options de rapport apparaissent.
4. Dans le champ Nom, tapez le nom du rapport.

5. Cliquez sur Enregistrer.
Le rapport s’affiche et est enregistré dans la colonne Rapports enregistrés à gauche.

231

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

Vous pouvez afficher des informations supplémentaires en passant votre souris sur différentes
zones du graphique :6. Dans la section Critères de recherche, utilisez les menus déroulants pour sélectionner les
informations particulières que vous souhaitez trouver dans le rapport généré.
7. Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche.
Les résultats de la recherche dans le rapport généré sont affichés.
NOTE
Vous pouvez continuer à générer des rapports et y accéder ultérieurement à
partir de la colonne Rapports enregistrés. Vous pouvez utiliser la fonction derecherche à tout moment pour rechercher des données particulières à partir den’importe quel rapport généré.
8. Si vous souhaitez exporter un CSV de ce rapport particulier, dans la section Données du rapport
généré, cliquez sur Exporter >En CSV.

232

Chapitre 11 : Exporter des notes et rapports CSV

Téléchargement d’un document .csv.

233

Guide de l’utilisateur 20 de Toon Boom Producer

234