電子交付サービス ご利用の手引き
202４年４月 23 日現在～目次～
１． 電子交付サービスのご利用にあたって（ご注意事項）・・・P2
２． 電子交付サービスにログインする（１）ちば興銀ビジネスポータルからログインする ・・・・・・P3（２）コスモス WEB からログインする ・・・・・・・・・・・P4（３）初回ログインの手続き（利用登録） ・・・・・・・・・・P5

３．

電子帳票を照会（閲覧）する ・・・・・・・・・・・・・P8

４．

設定を確認・変更する（１）企業情報を確認・変更する・・・・・・・・・・・・・・P9（２）利用者情報を確認・変更する・・・・・・・・・・・・・P10（３）操作履歴を照会する・・・・・・・・・・・・・・・・・P13（４）帳票の発行方式（電子/紙）を変更する・・・・・・・・ P14【ご参考①】メールによるご案内・・・・・・・・・・・・・・・・・P17【ご参考②】電子帳票の掲載スケジュール・・・・・・・・・・・・・P18【ご参考③】照会権限設定の事例・・・・・・・・・・・・・・・・・P19【ご参考④】画面フロー・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P20
11．電子交付サービスのご利用にあたって（ご注意事項）

・ 電子交付への切替申込をされると、対象書類はすべて電子ファイルで交付されます。一部の書類のみ書面交付とすることはできません。
・ 電子交付書類は、PDF 形式で提供します。PDF 閲覧ソフト（最新の AdobeReader）をご用意ください。
・ 電子交付の対象書類は追加となる場合があり、追加となった書類についても電子交付されます。対象書類を追加する場合は、事前に千葉興業銀行ホームページでお知らせします。
・ 管理者ユーザまたは一般ユーザが利用する場合は、事前にマスターユーザもしくは管理者ユーザが該当ユーザの権限設定をおこなってください。
・ コスモス WEB および ちば興銀ビジネスポータルを解約された場合は、電子交付サービスもあわせて解約となります。解約日以降に作成された書類から自動的に書面交付に切り替えます。また、解約した口座で過去に発行した書類も閲覧不可となります。

22．電子交付サービスにログインする（１）ちば興銀ビジネスポータルからログインする
メニュー【ちば興銀ビジネスサービス】各種サービス ＞ 電子交付サービス
ちば興銀ビジネスポータルから電子交付サービスをご利用いただく手順は以下の通りです。
1. ちば興銀ビジネスポータルの「各種サービス・お手続き」をクリックします。

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2. 電子交付サービス内の「利用する」をクリックします。

32．電子交付サービスにログインする（２）コスモス WEB からログインする
メニュー【コスモス WEB】サービス連携 ＞ 電子交付サービスへ
コスモス WEB から電子交付サービスをご利用いただく手順は以下の通りです。
1. コスモス WEB の「サービス連携」をクリックします。
2. 「電子交付サービスへ」をクリックします。

42．電子交付サービスにログインする（３）初回ログインの手続き（利用登録）
メニュー

1/3：利用規約のご確認

電子帳票利用申込確認（DRLGI002）
電子交付のお申込に際して、利用規約をご確認いただきます（＊）
1. 利用規約の内容をご確認ください。
2. 「利用規約を確認し、電子交付サービスの利用を開始する」にチェックのうえ、「同意」をクリックしてください。
（＊）注意
電子交付サービスお申込以降は、書面交付は行われません。

52．電子交付サービスにログインする（３）初回ログインの手続き（利用登録）
メニュー

2/3：企業情報の初期設定

電子帳票利用申込確認（DRLGI002）＞ 企業初期設定（DRLGI003）
企業情報の初期設定を行います。
１．通知メール● 受信する【推奨】登録メールアドレスに各種通知が届きます（電子帳票が配信された場合、電子帳票の配信後、一定期間経過しても企業様が照会されていない場合、など）● 受信しない上記お知らせが届きません。
２．帳票照会権限の初期設定● すべて許可する
初期設定では、すべてのユーザーがすべての帳票を閲覧可能な状態になります（別途個別の権限設定により、ユーザー別に閲覧を制限することが可能です）。
● すべて許可しない
初期設定では、すべてのユーザーがすべての帳票を閲覧することができません（別途、個別の権限設定により、帳票の閲覧が可能になります）。
6

2．電子交付サービスにログインする（３）初回ログインの手続き（利用登録）
メニュー

３/3：初期設定内容のご確認

電子帳票利用申込確認（DRLGI002）＞ 企業初期設定（DRLGI003）＞ 利用開始登録結果（DRLGI004）
企業情報の初期設定内容を確認します。
設定内容を確認のうえ、「完了」をクリックしてください。

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3．電子帳票を照会（閲覧）する
メニュー

電子帳票タブ ＞ 電子帳票一覧（DRDCS001）
電子交付サービス上に配信済みの電子帳票を照会（閲覧）することができます。
メニューを開いた直後は配信済みのすべての電子帳票が表示されていますが、以下の項目を選択することにより、表示する帳票を制限することができます。
１．帳票の選択電子帳票大区分

電子帳票様式名称

対象支店

対象口座

公開日（掲載日）

状態「検索」をクリックすると、条件に当てはまる電子帳票が表示されます。
２．帳票の閲覧「PDF」をクリックし、ファイルを任意のフォルダにダウンロードします。

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4．設定を確認・変更する（１）企業情報を確認・変更する
メニュー

管理タブ ＞ 業務選択（DRSSK001）＞ 作業内容選択（DRKGK001） ＞ 企業情報変更（DRKGK003）
企業情報の設定を変更できます。
１．通知メール● 受信する【推奨】登録メールアドレスに各種通知が届きます（電子帳票が配信された場合、電子帳票の配信後、一定期間経過しても企業様が照会されていない場合、など）● 受信しない
上記お知らせが届きません。
２．帳票照会権限の初期設定● すべて許可する
初期設定では、すべてのユーザーがすべての帳票を閲覧可能な状態になります（別途個別の権限設定により、ユーザー別に閲覧を制限することが可能です）。
● すべて許可しない
初期設定では、すべてのユーザーがすべての帳票を閲覧することができません（別途、個別の権限設定により、帳票の閲覧が可能になります）。
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4．設定を確認・変更する（２）利用者情報を確認・変更する
メニュー

1/3：利用者を選択する

管理タブ ＞ 業務選択（DRSSK001）＞ 作業内容選択（DRRSK001） ＞ 利用者一覧（DRRSK003）
ユーザーごとに電子帳票の照会権限を設定します。
1. 利用者情報一覧から、対象ユーザーを選択します（「選択」欄をチェック）
2. 照会権限を変更する場合は「変更」をクリックします。権限を確認するのみの場合には「照会」をクリックします。

10

4．設定を確認・変更する（２）利用者情報を確認・変更する
メニュー

2/3：帳票様式単位で照会権限を設定する

管理タブ ＞ 業務選択（DRSSK001）＞作業内容選択（DRRSK001）＞利用者一覧（DRRSK003）＞照会権限設定（DRRSK004）
照会権限は帳票様式単位と支店単位で設定可能です。
本項では帳票様式単位の照会権限設定について説明します。
照会権限は以下３種類より選択可能です。
 個別に設定する
選択すると、対象ユーザーの照会権限を帳票様式ごとに設定できます。帳票ごとに「許可する／許可しない」を選択してください。
 すべて許可する
選択すると、対象ユーザーは、すべての帳票様式を照会可能になります。
 すべて許可しない
選択すると、対象ユーザーは、すべての帳票様式を照会できなくなります。

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4．設定を確認・変更する（２）利用者情報を確認・変更する
メニュー

3/3：帳票単位で照会権限を設定する

管理タブ＞業務選択（DRSSK001）＞作業内容選択（DRRSK001）＞利用者一覧（DRRSK003）＞照会権限設定（DRRSK004）＞
照会権限支店設定（DRRSK005）
照会権限は帳票単位と支店単位で設定可能です。
本項では支店単位の照会権限設定について説明します。支店単位の照会権限を設定すると、設定したお取引支店の帳票をすべて照会可能になります（＊）
。
１．「支店設定」をクリックします。
２．照会権限を設定する支店を選択します。
・「支店名を検索」をクリック↓
・支店名を選択する↓・「＋支店の追加」をクリック（＊）ご注意支店単位の照会権限設定は、帳票単位の照会権限設定に優先して適用されます。
（詳細は「【ご参考③】照会権限設定の事例」をご参照ください）12

4．設定を確認・変更する（３）操作履歴を照会する
メニュー

管理 ＞ 操作履歴照会（DRSRS001）
各ユーザーの「電子交付サービス」上の操作履歴を照会することができます。操作項目の内容は以下の通りです。


操作日付「カレンダーを選択」から操作履歴を照会する期間を設定します。



利用者名
操作履歴を照会する対象ユーザーを選択します。



業務種別
対象業務を選択します。



操作内容
操作内容を選択します。

13

4．設定を確認・変更する（４）帳票の発行方式（電子/紙）を変更する
メニュー

１/3：切替画面を表示する

管理タブ ＞ 業務選択（DRSSK001）＞ 企業管理（DRKGK001）
帳票の発行方式を変更し、電子交付から書面（紙帳票）交付へ、あるいは、書面交付から電子交付へ切り替えることができます。
1.

管理タブから「企業管理」を選択します。

2.

「企業管理」画面にて「電子帳票・紙帳票切替」をクリックします。

14

4．設定を確認・変更する（４）帳票の発行方式（電子/紙）を変更する
メニュー

２/3：発行方式を切り替える

管理タブ ＞ 業務選択（DRSSK001）＞ 企業管理（DRKGK001） ＞ 電子帳票・紙帳票切替（DRKGK005）
帳票の発行方式を選択します。
1.

「電子帳票から紙帳票への切り替えを申し込む」または「紙帳票から電子帳票への切り替えを申し込む」を選択します。

2.

「意思確認」欄記載の注意事項を確認し、「切替を継続する」にチェックを入れます。

3.

「切替」をクリックします。

15

4．設定を確認・変更する（４）帳票の発行方式（電子/紙）を変更する
メニュー

３/3：切替結果を確認する

管理タブ ＞ 業務選択（DRSSK001）＞ 企業管理（DRKGK001） ＞ 電子帳票・紙帳票切替（DRKGK005） ＞ 電子帳票・紙帳票切替結果（DRKGK006）切替結果が表示されます。
切替の受付に伴い、画面右上の帳票申込が「受付中」となります。
また、選択した発行方式が、「帳票発行」欄に表示されます。

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【ご参考 ①】メールによるご案内
電子交付サービスをご利用される企業様へ、以下のタイミングで企業様の利用者の方へ通知メールが配信されます。
メールタイトル

内容

電子帳票登録のご案内

電子帳票が掲載されたことを企業様の利用者の方へ通知メールをお送りします（※）
。
※登録された帳票の照会権限を保持している利用者に対して通知メールが届きます。

未照会電子帳票のご案内

電子帳票が企業様に公開されてから、３０日間経過しても企業様が照会されていない帳票について、企業様の利用者の方へ通知メールをお送りします（※）
。
※対象の帳票の照会権限を保持している利用者に対して通知が届きます。

電子帳票様式登録のご案内

当行により新規の電子帳票様式が登録されたことを、企業様の利用者の方へ通知メールをお送りします。
なお、新規に登録された電子帳票様式については、新たに照会権限をご設定いただく必要があります。

照会権限未設定電子帳票のご案内

帳票照会権限を付与された利用者が存在しない電子帳票について、管理者の方へ通知メールをお送りします（※）。
※本メールは以下のタイミングでメールをお送りします。
・対象の電子帳票様式に紐づく電子帳票が掲載日を迎える
・対象の電子帳票が一定期間未照会である
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【ご参考 ②】対象書類と掲載スケジュール
電子交付の対象となるのは以下の帳票です。
また、電子交付サービスの利用登録後、以下のスケジュールにより電子帳票が電子交付サービスに掲載されます。
電子帳票大区分

電子帳票名

掲載日

掲載期間

ご融資
関係書類

証書貸付ご返済予定表

実行日翌週の初営業日（＊１）

3 年間

手形貸付ご返済予定表
当座貸越ご返済予定表
ご融資利息計算書（＊２）
ご返済利息計算書（＊２）

デリバティブ
関係書類

取引残高報告書（クーポンスワップ）
取引残高報告書（円金利キャップ）

原則 3 ヶ月ごとに配信（＊３）（１，４，７，１０月の初旬）

取引残高報告書（円金利スワップ）
クーポンスワップ利息計算書

随時（＊３）

金利キャップ利息計算書
金利スワップ利息計算書
ご預金関係書類

自由金利型定期預金利息計算書

満期日の翌営業日（＊３）（＊１）実行日の前日までに「電子交付サービス」の利用登録が完了していることが前提になります。
（＊２）「証書貸付」「手形貸付」「融資当座貸越」に関するお利息のお支払いに伴い発行される帳票が対象となります。
（＊３）発行日の前日までに「電子交付サービス」の利用登録が完了していることが前提になります。
18

【ご参考 ③】照会権限設定の事例
電子帳票の照会権限の設定にご注意が必要な例は下記のとおりです。
■帳票様式単位の照会権限設定
項番
帳票様式
照会権限
1
様式A許可する
2
様式B許可しない
3
様式C許可する■支店単位の照会権限設定
項番
照会可能支店1003支店

詳細設定
001支店のみ照会可■利用者様の照会可能な電子帳票
電子帳票
項番
電子帳票名称帳票様式
1
帳票A-001
様式A
2
帳票A-002
様式A
3
帳票A-003
様式A
4
帳票B-001
様式B
5
帳票B-002
様式B
6
帳票B-003
様式B
7
帳票C-001
様式Cｖ
8
帳票C-002
様式C
9
帳票C-003
様式Cｖ

帳票様式単位の設定で「様式 B」が「許可しない」に設定されていますが、支店単位の設

支店
001支店
002支店
003支店
001支店
002支店
003支店
001支店
002支店
003支店
〇：照会可能照会可否定で「003 支店」が照会可能とされているた

〇
〇
〇
××
〇
〇×〇

め、帳票 B-003 は照会可能となります。

×：照会不可

帳票様式単位の詳細設定が「001 支店のみ照会可」に設定されているため、帳票 C-001は照会可能となります。

帳票様式単位の詳細設定が「001 支店のみ照会可」に設定されていますが、支店単位の設定で「003 支店」が照会可能とされている
ため、帳票 C-003 は照会可能となります。

19【ご参考④】画面フロー 1/2：電子交付サービスログイン～電子帳票照会（閲覧）P３

トップページ

２．電子交付サービスにログインする（１）ちば興銀ビジネスポータルからログインする

メニュー

各種サービス

2回目以降ログインｖ（ちば興銀ビジネスポータル）

メニュー

メニュー

電子帳票一覧

画面番号

DRDCS001

ｖ
初回ログ
イン

P８
3．電子帳票を照会（閲覧）する

サービス連携ｖ（コスモスWEB） P４
P５～７

２．電子交付サービスにログインする（２）コスモスWEBからログインする

２．電子交付サービスにログインする（３）初回ログインの手続き（利用登録）

メニュー

電子帳票利用申込確認

メニューｖ
企業初期設定メニュー

利用開始登録結果

画面番号

DRLGI002

画面番号

DRLGI003

画面番号

DRLGI00420

【ご参考④】画面フロー 2/2：企業・利用者情報の変更
メニュー

業務選択

画面番号

DRSSK001

トップページ「管理」タブ

P９
4．設定を確認・変更する（１）企業情報を確認・変更する

メニュー

企業管理

メニュー

企業情報変更

メニュー

企業情報変更結果

画面番号

DRKGK004

ｖ

画面番号

画面番号

DRKGK001DRKGK003

P１４4．設定を確認・変更する（４）帳票の発行方式（電子/紙）を変更する

メニュー 電子帳票・紙帳票切替結果

メニュー

電子帳票・紙帳票切替

画面番号

DRKGK005

画面番号

DRKGK006

メニュー

利用者一覧

メニュー

利用者照会

画面番号

DRRSK003

画面番号

DRRSK002ｖ

P１０
4．設定を確認・変更する（２）利用者情報を確認・変更する

メニュー

利用者管理
ｖ

画面番号

DRRSK001

P１１・１２
4．設定を確認・変更する（２）利用者情報を確認・変更する

メニュー
画面番号

操作履歴照会P１３

DRSRS001

4．設定を確認・変更する（３）操作履歴を照会する

ｖ

メニュー

照会権限設定ｖ
画面番号 DRRSK004・DRRSK005

メニュー

照会権限変更結果

画面番号

DRRSK006

21