令和 6 年度「はちのへホコテン」

ストリートイベント

募集要項※令 和 6 年 3 月 29 日 時点
※こ の 要項 は 、予 告 なく 変更 ・追加 す る場 合 があ り ます 。

１．参加資格（１）本事業の趣旨に賛同し、公共性･公益性があり中心市街地の賑わい創出に資するイベントであること。また、注意事項を遵守し、協力して運営にあたること。
（２）歌やダンス等のパフォーマンスで「ストリートイベント」に申込む場合は、下記のいずれかが条件となります。条件を満たせない場合は、「ステージイベント」にてお申込ください。
①パフォーマンスで、多数の観客から収益（投げ銭など）を得られる品質を有するもの②公共性・公益性があり委員会が認めるもの※販売や店舗 PR がメインとなる内容の場合は、「ストリート出店」にお申込ください。
（３）反社会的勢力やこれに準ずる者と関係がなく、また将来的にも関係を持たない方※ 新規出店時に、「反社会的勢力でないこと等に関する表明・確約書」へ署名していただきます。
２．参加募集日・申込締切日等回数

交通規制時間イベント開催時間

開催日

申込締切

第１回

５月 26 日（日）4 月 26 日（金）11:00～16:00 11:30～15:30

第２回

６月 30 日（日）５月 24 日（金）11:00～16:00 11:30～15:30

第３回

８月 31 日（土）7 月 26 日（金）16:00～21:00 16:30～20:30

第４回

９月 29 日（日）8 月 23 日（金）11:00～16:00 11:30～15:30

第５回

10 月 20 日（日）9 月 20 日（金）11:00～16:00 11:30～15:30※出店者の選定は委員会で行います。先着順ではございませんのでご注意ください。なお、内容や申込者数等により、出店をお断りさせていただく場合もございます。
※6 月と 10 月は他団体との連携企画を予定しており、募集するブースに限りがございます。委員会で調整する場合がございますのでご了承ください。
※8 月は土曜の夜開催となっておりますのでご注意ください。
※10 月は最終日曜日の開催ではございませんのでご注意ください。

※本部は場所が変更になる可能性がございます。
３．開催場所（１）十三日町～三日町（ヴィアノヴァ前～さくら野前）の交通規制路上（２）出店スペースは、１コマ幅６ｍ×奥行き３ｍとなります。
（３）出店場所、スペース、設置物等に関して、委員会の判断により調整をさせていただく場合があります。また、出店の可否は、開催日の約 2 週間前をめどにご連絡いたします。

４．運営協力費（ホコテンの運営費に充当します）
中心商店街で営業している方

中心商店街以外の方

１コマ:2,000 円（税込）

１コマ:3,000 円（税込）※今年度より当イベントを継続的に実施していくために、全出店者から一律で運営協力費を徴収することといたします。ご理解・ご協力をお願いいたします。なお、公共性のある団体かつ来場者から料金を徴収しない出店者等で、運営協力費を減免したい場合は、その理由をお申込の際にご記入ください。減免可否については、委員会で協議後、お知らせいたします。
※出店をキャンセルする場合は、開催日の１週間前までにご連絡ください。それ以降のキャンセルは、運営協力費と同額分を請求します。当日の無断キャンセル及びキャンセル料をお支払いただけない場合は、次回以降の出店をお断りさせていただく場合がございます。
５．音響設備の持込みの条件
音響設備は、事前申請の上、委員会が認めた機材（BGM に使用する簡易的なスピーカー類は除く）のみ使用を許可します。大型機材・大音量での使用は、他の出店者やステージイベントの妨げになりますので、原則禁止とします。
６．準備物
出店に必要な準備物（テント、テーブル・イス、機材、電源、備品等）は各自でご用意ください。
７．設置・撤去（１）交通規制開始前①出店者による車両からの搬入は、交通状況に注意の上、交通規制開始 10 分前までに交通規制区域外に車両を移動してください。
②設置物（テント等）の設営は交通規制開始後となり、11:00 より前に設営することはできません。
（２）交通規制時間中①緊急時を除き車両の移動及びエンジンをかける行為は禁止します。
②イベント終了までの途中撤去は禁止します。
③事前にお申込いただいた展示車両以外は、交通規制区域内に停車できません。
➃展示車両は、必ずパーキングブレーキをかけてください。
⑤交通規制解除直前に交通規制区域外で待機することは、交通渋滞を招きますので、おやめください。
（３）イベント終了時①備品は、交通規制終了 10 分前までに路上から撤去（移動）してください。テントは必ず折り畳んでから撤去してください。
②撤去時は、通行者が備品等で怪我をしないよう十分に配慮してください。
（４）設置物（テント等）の配置、雨天による途中撤収など当日の運営に関する事項については、委員会の指示に従ってください。
８．安全性の確保（１）いかなる場合でも、来場者の安全性の確保を考慮して行動してください。
（２）テントを設置する場合は、強風対策のための重りを各自で必ず設置してください。お忘れの際は、1 回のみ 1,500 円(税込/4 個セット/数に限りあり)でレンタルいたします。2 回目以降で準備いただけない場合は、当日でも出店を取りやめていただく場合もございます。
（３）災害時の対応として、消火活動や来場者の避難誘導にご協力いただく場合があります。

（４）交通規制時間中における会場内への車両進入を防ぐため、交通規制区間の開始・終了地点に搬入出車両を配置していただける出店者を３～４名募集します。車両の配置場所や希望者多数の場合は、過去の実績等を踏まえ委員会で調整させていただきますのでご了承ください。
なお、事故等により車両が破損した場合は、当事者間でのやり取りとなりますのでご了承ください。
（５）消防署の査察において改善が見られない場合、次回以降の出店をお断りさせていただく場合がございます。１度指摘を受けた箇所は、次回までに必ず改善してください。
９．開催中止の場合
悪天候等により開催を中止する場合は、原則として開催時間の 2 時間前までに判断し、(株)まちづくり八戸のホームページ及び Facebook でお知らせします。なお、必要に応じてメールまたは電話でも連絡する場合もありますので、申込書には当日連絡可能なメールアドレスと電話番号を必ずご記入ください。なお、中止に生じる損害について、主催者は一切その責任を負いません。
※(株)まちづくり八戸 URL:https://www.8town.co.jp /project/hokoten /※Facebook URL:https://www.facebook.com/machidukurihachinohe /10．申込方法（１）募集要項をご確認の上、下記の URL の入力または、QR を読み取り、WEB 上でお申込ください。
URL: https://x.gd/b98Bn（２）開催日当日の飛び入り参加は出来ません。
（３）出演・出店者の皆さまへお送りするご案内やレイアウト情報等の文書については原則すべてメールでご連絡させていただきます。
やむを得ず郵送等で文書の送付を希望される場合はお申込の際にご希望の送付方法をご記入ください。

QR はこちら11．申込先・問合先
はちのへホコテン

事務局(株)まちづくり八戸〒031-0076 八戸市堀端町 2-3
TEL:0178-43-5230

八戸商工会館

FAX:0178-43-5240

MAIL:hokoten@8cci.or.jp