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Producer 22
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Fecha de publicación
08/01/2022
Copyright © 2022 Toon Boom Animation Inc., una empresa de Corus Entertainment Inc. Reservados todos losderechos.

1

Contenido

Contenido
Contenido

2

Acerca de Producer

7

Ventajas

8

Funciones

9

Guía del usuario

10

Capítulo 1: Acerca de la interfaz

12Barra de herramientas de producción

14

Herramientas de búsqueda y filtro

15Herramientas de visualización

16

Botón List (lista)

17

Botón Tiles (Mosaicos)

18

Column Selector (Selector de columna)

19

Alternar paneles inferiores y laterales

20

Opciones adicionales para elementos seleccionados

21

Adición y eliminación de columnas

22

Creación de vistas

24

Administración de vistas

26

Capítulo 2: Acerca de los usuarios y permisos

28

Creación de usuarios

30

Edición y adición de usuarios a los grupos

32

Grupos33

Editar usuario

34

Capítulo 3: Acerca de los flujos de trabajo

36

Acerca de los flujos de trabajo de estado de tareas

37

Acerca de los flujos de trabajo incluidos

38

Episodes (Episodios)

38

Basic (Básico)38

Complete (Completo)

38

Double Approval (Doble aprobación)

38

Single Approval (Una aprobación)38

BG (Fondos)

38

Character (Personaje)38

2

Guía del usuario de Producer 22

Prop

39

Basic Task Workflow (Flujo de trabajo de tarea básico)39

Simple Task Workflow (Flujo de trabajo de tarea simple)

39

Aprobación40

Duplicación de flujos de trabajo

41

Creación de flujos de trabajo

43

Acerca de los procesos

45

Manual

46

Aprobación47

Progreso de activos

48

Adición de procesos a flujos de trabajo

49

Configuración de procesos

51

Desplazamiento de procesos

54

Eliminación de procesos

55

Acerca de los comportamientos

56

Adición de procesos de vista general a flujos de trabajo de trabajo

60

Capítulo 4: Producción

64

Creación de proyectos

65

Creación de entornos

67

Creación de trabajos

68

Creación de escenas

71

Edición de tareas

73

Redacción de notas

75

Acerca de los diagramas de Gantt

77

Vista Scene Focus (Enfoque de escena)

78

Capítulo 5: Acerca de los recursos

80

Acerca de los detalles de recursos

81

Creación de recursos

84

Búsqueda de recursos

87

Desplazamiento por los recursos

91

Edición de un recurso

92

Eliminación de un recurso

94

Adición de una imagen de vista previa para un recurso

96

3

Contenido

Descarga de un clip de película de recurso

98

Visualización de versiones de imagen de vista previa

99

Sustitución de tareas de recursos

101

Adición de tareas

104

Eliminación de tareas

107

Retirada de recursos

109

Visualización de recursos retirados

110

Activación de recursos retirados

112

Capítulo 6: Acerca de la supervisión de la carga de trabajo

114

Asignación de tareas

115

Comprobación de tareas abiertas para el trabajo y notas

117

Actualización manual del estado

118

Registro de horas de trabajo

119

Carga y actualización de instantáneas

120

Verificación de la carga de trabajo de un usuario

124

Creación de campos personalizados

127

Búsqueda en Producer

129

Capítulo 7: Acerca de la importación y exportación de CSV

130

Acerca de la creación de un archivo CSV

131

Exportación de archivos CSV

132

Visualización de los códigos de entorno y de trabajo

134

Carga de un archivo CSV y copia/pegado de datos

136

Capítulo 8: Acerca del montaje

140

Desplazamiento y búsqueda en la lista de producción

141

Navegación y búsqueda de recursos

144

Montaje

149

Desmontaje

152

Comprobar el progreso de los recursos en el flujo de trabajo de una escena

153

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

156

Trabajo en remoto

157

Configuración de accesos

158

Configuración del intercambio en la nube

161

Exportación y gestión de escenas sin conexión

163

4

Guía del usuario de Producer 22

Exportación de escenas sin conexión

164

Análisis del resultado de una exportación

170

Apertura de escenas sin conexión

171

Acerca del cuadro de diálogo Open Offline Scene (Abrir escena sin conexión)

179

Carga de trabajo

184

Actualización de secuencias de comandos de instantáneas en Harmony

194

Acerca de la sincronización con Harmony

196

Acerca del envío de recursos a Harmony (integración)

205

Requisitos para la integración

206

Envío de un archivo PSD a una escena de Harmony

207

Integración de una plantilla de escena en Harmony

211

Capítulo 10: Acerca de la revisión

214

Creación de una sesión de revisión temporal

215

Creación de una sesión de revisión permanente

217

Uso compartido de sesión de revisión

219

Envío de escenas a revisión220

Filtrado de una sesión de revisión

221

Edición de una sesión de revisión

222

Apertura de una sesión de revisión

224

Regreso a la lista de sesiones e intercambio de sesiones

227

Eliminación de escenas de una sesión de revisión229

Eliminación de una sesión de revisión231

Reproducción de películas de vista previa

233

Adición de una nota a una escena de una sesión de revisión234

Dibujo de anotaciones durante la revisión de escenas

237

Envío de una escena en una sesión para su revisión239

Aprobación de una escena en una sesión

240

Visualización de notas en una sesión de revisión

241

Moderación de notas242

Notas de cierre y reapertura en la sesión de revisión

246

Descarga de revisiones

248

Capítulo 11: Acerca de la importación desde Storyboard Pro
Importación desde Storyboard Pro

252
253

5

Contenido

Capítulo 12: Acerca de los informes

260

Gestor de la carga de trabajo

261

Uso compartido de informes

271

Exportación de informes

272

6

Guía del usuario de Producer 22

Acerca de Producer
Con el aumento de la demanda mundial de contenido animado original y producciones que se llevan a cabo
desde distintos sitios de todo el mundo y que incluyen cada vez más trabajo desde casa, hay una creciente
necesidad de herramientas que garanticen el desarrollo eficiente de la producción. Estudios de todo el mundo
han estado usando hojas de cálculo y soluciones propias para ayudar a gestionar los equipos y hacer avanzar
las producciones conforme a los plazos y dentro de los presupuestos fijados.
Producer 22 ofrece acceso en tiempo real al progreso de sus películas y series de animación, lo que facilita lagestión de los procesos de producción globales. Supervisión de tareas, recursos, escenas, progreso de la
producción, gestión de equipos, eficiencia en todos los departamentos, presentación de informes y más.
Además, Producer se integra a la perfección con el software que su equipo necesita para desarrollar el trabajo,
incluidos Storyboard Pro y Harmony.
Nuestra herramienta integral de gestión y supervisión de la producción ofrece una visibilidad global de lasactividades del estudio, lo que permite acceder a información actualizada y tomar las mejores decisiones en el
momento adecuado.

7

Contenido

VentajaslIncrementos medibles en la eficiencia de la producción del estudiol

Entrega de películas y series puntual y conforme al presupuesto, lo que permite un gran ahorrolVisibilidad en tiempo real del pipeline de producción completo para una toma de decisiones rápida yeficientel

Información para todos los niveles de gestión del estudiol

La interfaz fácil de usar permite aprender de una manera sencillalRespaldado por la empresa de software de animación 2D líder de la industria que conoce lasnecesidades de los estudios globaleslSomos accesibles y estamos centrados en el soporte y en nuestra comunidad; somos líderes enanimación 2D desde hace más de 25 añoslIntegración perfecta con los softwares de producción de animación 2D (Harmony) y de storyboard(Storyboard Pro) líderes de la industrial

Entorno de multiproducción en una plataforma globallPotencial avanzado de colaboración en equipo, comunicaciones eficaces y delegación de tareas

8

Guía del usuario de Producer 22

Funcionesl

Flujos de trabajo, perfiles de usuario y funciones personalizableslInterfaz fácil de usarlPaneles e informes detalladoslInformes de tareas de trabajolInforme de progresolInformes de productividad del equipolAcceso a análisis y gráficos dentro de la aplicaciónlPanel de estado de la escena gráfica

lDesencadenadores personalizables y automatizadoslFiltrado avanzado de proyectos, tareas, escenas, búsquedas y máslVersionesl

Potencial para la supervisión de multiproducciónlPlaneación y diagramas de GanttlCentral Hub para la conectividad de cada miembro del equipolNotas y anotacioneslAsignación de tarea, escena y recursolClasificación de recursos, etiquetado y etiquetas para una búsqueda simplificadalMiniaturas y vista previa de vídeos para un fácil accesolMontaje de recursos y configuración de escenas en HarmonylIntegración de software de terceroslImportación y exportación por lotes a CSVlInformes avanzados: informes de tareas, informes de progreso, productividad del equipo y máslInterfaz multilingüe (inglés, francés, español, japonés, chino estándar)l

Disponible para su implementación en las instalaciones o en la nube

9

Contenido

Guía del usuario
En la siguiente guía se explica cómo utilizar todas las funciones básicas de Producer. Se dirige a todos los tipos
de contribuyentes de proyectos, dependiendo de la tarea que deseen realizar.

10

Guía del usuario de Producer 22

11Capítulo 1: Acerca de la interfaz

Capítulo 1: Acerca de la interfaz
Producer tiene muchas páginas, pestañas, vistas y botones que le permiten organizar y administrar sus flujos
de trabajo de producción.

Puede desplazarse por las principales secciones y características disponibles en Producer a través del menú dela parte superior.

PáginaDescripción

Vuelve a la página principal de la lista de proyectos.

Production(Producción)

Permite a los supervisores y directores supervisar el progreso de los episodios, escenas ytareas, y administrar las cargas de trabajo.

Open Tasks (Tareasabiertas)

Permite al usuario ver el trabajo que tiene asignado y actualizar sus tareas, así como
registrar las horas de trabajo.

Assets (Recursos)

Permite a los supervisores y directores supervisar las tareas de los recursos yadministrarlos.

Review (Revisar)

Permite a los supervisores y directores revisar las escenas y recursos presentados, aprobar
las tareas, agregar notas y enviar el trabajo para corregirlo.

Reports (Informes)

Permite a los supervisores, directores y productores analizar los datos y el progreso a12

Guía del usuario de Producer 22

PáginaDescripción

través de distintos de informes personalizables.

Views (Vistas)

Permite a los usuarios crear y compartir vistas personalizadas con columnas
personalizadas.

Settings(Configuración)

Permite a los administradores configurar Producer mediante la creación de usuarios, elestablecimiento de permisos y grupos, la creación de flujos de trabajo y la gestión deproyectos.

NOTAS
Los usuarios tendrán acceso a páginas y opciones de menú distintos según su nivel de permisos;consulte Creación de usuarios.

13Capítulo 1: Acerca de la interfaz

Barra de herramientas de producción
Muchas de las operaciones en las páginas de producción y de recursos se realizan a través de la barra deherramientas de producción.

14

Guía del usuario de Producer 22

Herramientas de búsqueda y filtro
Puede usar el campo Search (Buscar) y las herramientas de filtro para mostrar solo las escenas y los recursos
que cumplan criterios específicos.

15

Capítulo 1: Acerca de la interfaz

Herramientas de visualización
Puede cambiar el estilo de pantalla de las tablas de producción y recursos para incluir más o menos
información, como al abrir el panel lateral de detalles o cambiar el estilo de vista a imágenes miniatura.

16

Guía del usuario de Producer 22

Botón List (lista)17

Capítulo 1: Acerca de la interfaz

Botón Tiles (Mosaicos)

18

Guía del usuario de Producer 22

Column Selector (Selector de columna)
Con el selector de columna, puede elegir cuántas columnas desea mostrar en la lista principal. Desactive lascasillas de verificación en las columnas que desee ocultar.

19

Capítulo 1: Acerca de la interfaz

Alternar paneles inferiores y laterales
Puede mostrar información adicional para cada trabajo, escena o recurso seleccionado utilizando el panel
lateral y el panel inferior.

20

Guía del usuario de Producer 22

Opciones adicionales para elementos seleccionados
Al habilitar la casilla de verificación en un trabajo, hay más opciones disponibles para editar su selección.

21Capítulo 1: Acerca de la interfaz

Adición y eliminación de columnas
Dependiendo de las necesidades de su flujo de trabajo, puede agregar y quitar columnas de la producción o dela lista de recursos.

Cómo agregar y quitar columnas
1. En el menú superior, haga clic en Production (Producción) o en Assets > Manage (Recursos >Administrar).

Se abre la lista de recursos.
2. En la barra de herramientas situada en la esquina superior derecha encima de la lista de recursos,
haga clic en el icono Manage Columns (Administrar columnas).
Aparece un menú con todas las opciones de columna disponibles para la lista de recursos. Las
columnas que aparecen actualmente en la lista están marcadas, y las que están ocultas no estánmarcadas.

3. Marque cada casilla de columna que desee agregar y desmarque cada casilla de columna que
desee quitar.
Al agregar columnas, la última columna agregada aparecerá por defecto a la derecha.

22

Guía del usuario de Producer 22

NOTAS
Siempre debe mantener la columna Selector (Selector) activada. Esta columna contiene una
casilla de verificación para cada recurso, lo que le permite realizar ciertas acciones yseleccionar varios recursos simultáneamente.

23

Capítulo 1: Acerca de la interfaz

Creación de vistas
Puede crear vistas personalizadas y compartirlas con los usuarios para mostrar la lista Production (Producción)o Asset (Recurso) utilizando un conjunto específico de columnas y opciones de filtrado. Puede crear tantas
vistas como necesite.

Cómo guardar una vista personalizada
1. Seleccione Production (Producción) o Assets > Manage (Recursos > Administrar).
2. En la barra de herramientas de la página, haga clic en el icono Column Selector (Selector decolumnas).
3. Active o desactive las casillas de las columnas que desee mostrar u ocultar.
NOTAS
El orden de las pestañas se mostrará de izquierda a derecha a medida que active
las casillas en ese orden. Puede editarlo más tarde tomando el nombre delencabezado de la columna y deslizándolo a la izquierda o a la derecha paracambiar el orden.
Se pueden introducir más campos personalizados mediante Toggle Search Panel (Alternar panel debúsqueda).

4. Cuando termine, en la barra de herramientas de la página, vaya a More > Save New View (Más >Guardar nueva vista).
Se abre la ventana Create New View (Crear nueva vista).
5. En el campo Name (Nombre), escriba el nombre de la nueva vista.
6. Active o desactive las siguientes opciones:l

Save Current View Settings Only (Guardar solo la configuración de la vista actual):
guarda las columnas y el orden de las columnas en la vista.

l

Save Current Environment or Job (Guardar entorno o trabajo actual): guarda laubicación actual de la vista.

l

Save Search Data (Guardar datos de búsqueda): guarda los datos de búsqueda.

7. En el menú desplegable, seleccione una de las siguientes opciones:

24

Guía del usuario de Producer 22l

Add Link to Views (Agregar vínculo a las vistas): agrega el vínculo a las vistas que solo
puede ver.

l

Add Link to Shared Views (Agregar vínculo a las vistas compartidas): agrega un
vínculo que todos los participantes en la producción pueden ver y usar.

8. Haga clic en Save View (Guardar vista).
En Shared Views (Vistas compartidas), en la pestaña Views (Vistas), verá las vistas compartidas
desde la producción actual.

En My Views (Mis vistas), en la pestaña Views (Vistas), verá las vistas guardadas desde la
producción actual.

25

Capítulo 1: Acerca de la interfaz

Administración de vistas
Una vez que haya creado vistas personalizadas, puede administrarlas para quitarlas o administrar laconfiguración para compartir.

Cómo administrar las vistas
1. Seleccione Views > Manage Views (Vistas > Administrar vistas).

Aparecerán My Saved Views (Mis vistas guardadas) y Shared Views (Vistas compartidas).

2. En la sección Saved Views (Vistas guardadas), haga clic con el botón derecho en una vista
guardada.
Se abre el menú de opciones. Si hace clic directamente en la vista guardada, se abrirá
inmediatamente.

3. Puede arrastrar y colocar vistas guardadas en la sección Shared Views (Vistas compartidas) paraque todos los integrantes de la producción puedan verlas y utilizarlas.

26

Guía del usuario de Producer 2227

Capítulo 2: Acerca de los usuarios y permisos

Capítulo 2: Acerca de los usuarios y permisos
Aquellas personas que utilicen Producer de manera habitual deben tener sus propias credenciales de acceso.
Esto permite el control de permisos, así como la asignación de tareas y la comunicación efectiva dentro deProducer. Tenga en cuenta que, para una mejor eficiencia, los permisos se controlan a través de grupos. Un
usuario puede formar parte de muchos grupos y tiene permitidos todos los derechos de estos grupos.
Un grupo tiene dos funciones principales. En primer lugar, sirve para asignar permisos a sus miembros, en elcontexto de un proyecto. En segundo lugar, los grupos se pueden utilizar para facilitar la asignación de tareas.
Por ejemplo, si se especifica que los usuarios del grupo de animadores son las personas asignadas
habitualmente a la tarea “animación”, el supervisor de animación solo tendrá que elegir entre los usuarios que
forman parte del grupo de animadores cuando asigne una tarea de animación.
NOTAS
Solo los usuarios con permisos de administración podrán crear usuarios, administrar grupos yestablecer permisos.
Se puede acceder a usuarios, grupos y permisos a través de la página Settings (Configuración).

La sección Security (Seguridad) permite al usuario administrador establecer permisos para grupos, acceso apáginas, acceso a proyectos, acceso a tareas y acceso a opciones de menú, como crear, borrar o archivar.

28

Guía del usuario de Producer 22

La sección Users (Usuarios) permite al usuario administrador crear nuevos usuarios y asignarlos a grupos.

29

Capítulo 2: Acerca de los usuarios y permisos

Creación de usuarios
Puede asignar a determinados usuarios permiso para acceder a parte de Producer, y restringir el uso de ciertas
características para otros.

Cómo agregar un usuario
1. En el menú principal, haga clic en Settings (Configuración).
2. En la pestaña Settings (Configuración), seleccione Users (Usuarios).

Se abre la pestaña Users (Usuarios).
3. En la segunda pestaña User (Usuario), haga clic en el botón Add (Agregar).

Se abre la ventana Create New User (Crear nuevo usuario).
4. Introduzca toda la información del nuevo usuario.

30

Guía del usuario de Producer 22

5. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Add (Agregar).

31

Capítulo 2: Acerca de los usuarios y permisos

Edición y adición de usuarios a los grupos
Una vez que se ha creado un nuevo usuario, se pueden crear o cambiar sus preferencias. Se pueden encontrar
en la misma página de usuario. Dentro de eso, puede cambiar o ver preferencias/grupos, así como ver
metadatos.

32

Guía del usuario de Producer 22

GruposAgregue el usuario a grupos específicos dentro de la producción. Cada grupo tiene un conjunto de restricciones
diferente.

33

Capítulo 2: Acerca de los usuarios y permisos

Editar usuario
Le permite editar el perfil de usuario y las credenciales de acceso.

34

Guía del usuario de Producer 2235

Capítulo 3: Acerca de los flujos de trabajo

Capítulo 3: Acerca de los flujos de trabajo
En Producer, la supervisión de la producción se basa en flujos de trabajo. Se trata de un proceso de varias
etapas que suele implicar varios programas informáticos diferentes. Aunque hay cosas en común, la mayoría delos estudios de animación desarrollarán sus propios pipelines. Estos pipelines personalizados se pueden
reproducir fácilmente con el editor de flujos de trabajo de Producer. Cuando se habla del proceso de un estudio,
los términos “flujo de trabajo” y “pipeline” se suelen utilizar indistintamente; sin embargo, siempre utilizamos“flujo de trabajo” cuando nos referimos a la estructura de nodos real en Producer. Cada “nodo” representa unproceso que se debe realizar. Estos procesos se convertirán en tareas de producción individuales que seasignarán a artistas y supervisores.

Hay cuatro tipos de flujos de trabajo: flujos de trabajo de trabajo, flujos de trabajo de escenas, flujos de trabajo
de recursos y flujos de trabajo de estado de las tareas.

Por ejemplo, puede utilizar un flujo de trabajo para supervisar el desarrollo de un episodio desde el guion hasta
la entrega; sin embargo, utilizaría un flujo de trabajo de escenas para supervisar la producción de tomas desdeel layout hasta la composición, mientras que el flujo de trabajo de recursos está diseñado para gestionar laevolución de diversos recursos como fondos, personajes, props, etc. El flujo de trabajo de estado de las tareas
es especial porque permite al usuario personalizar los estados de las tareas para los procesos de los otros
flujos de trabajo.
Producer incluye flujos de trabajo preparados, pero se recomienda usarlos como plantillas para crear unos
flujos de trabajo propios. Los flujos de trabajo son específicos de los proyectos, pero se pueden exportar eimportar de un proyecto a otro.
Los flujos de trabajo son modelos para, en un momento dado, crear tareas reales que se pueden asignar ysupervisar.

36

Guía del usuario de Producer 22

Acerca de los flujos de trabajo de estado de tareas
Un flujo de trabajo del estado de la tarea tiene una propiedad en particular. Es un flujo de trabajo que se puede
aplicar a la tarea de otro flujo de trabajo. Proporciona distintos estados para esa tarea para permitir a losusuarios conocer el progreso de esa tarea.
NOTAS
Para saber cómo vincular un flujo de trabajo del estado de la tarea con una tarea, consulte Procesosde configuración.
El flujo de trabajo Basic Task Status (Estado de tarea básico) (un flujo de trabajo que se incluye en Producer)
tiene siete opciones posibles: Standby (Modo de espera), Pending (Pendiente), Need Assistance (Se necesita
asistencia), In Progress (En curso), To Validate (Para validar), Revise (Revisar), Approved (Aprobado).

En las pestañas Production (Producción) o Assets (Recursos) > Manage (Administrar), cuando un usuario haceclic en el estado de una tarea, un menú desplegable le permite elegir o actualizar el estado de esa tarea.

37

Capítulo 3: Acerca de los flujos de trabajo

Acerca de los flujos de trabajo incluidos
Esta es la lista de los flujos de trabajo que se incluyen con Producer, junto con una breve descripción de cadauno.

Episodes (Episodios)
Flujo de trabajo para supervisar los trabajos, como episodios de una serie de televisión.

Basic (Básico)Flujo de trabajo para supervisar las escenas de una manera simple.

Complete (Completo)
Flujo de trabajo para supervisar escenas sin papel en 2D, en las cuales la animación se dibuja a mano
digitalmente.

Double Approval (Doble aprobación)
Flujo de trabajo para supervisar escenas en las que se requieren las dos etapas de aprobación para cada paso
necesario del proceso.

Single Approval (Una aprobación)
Flujo de trabajo para supervisar escenas en las que se requiere una etapa de aprobación para cada paso
necesario del proceso.

BG (Fondos)
Flujo de trabajo para supervisar la creación de fondos de mapas de bits.

Character (Personaje)38

Guía del usuario de Producer 22

Flujo de trabajo para supervisar la creación de marionetas digitales (también conocidas como rigs depersonajes).

Prop
Flujo de trabajo para supervisar la construcción de props digitales.

Basic Task Workflow (Flujo de trabajo de tarea básico)Flujo de trabajo básico que proporciona estados para las tareas de los demás flujos de trabajo.

Simple Task Workflow (Flujo de trabajo de tarea simple)
Flujo de trabajo simple que proporciona estados para las tareas de los demás flujos de trabajo. Está destinado asupervisar algo que se completa sin ningún tipo de revisión o aprobación (es decir, una tarea realizada).

39

Capítulo 3: Acerca de los flujos de trabajo

Aprobación
Este flujo de trabajo ofrece los estados típicos de los procesos de aprobación.

40

Guía del usuario de Producer 22

Duplicación de flujos de trabajo
Los flujos de trabajo que se proporcionan con Producer son plantillas útiles para crear los propios. NO serecomienda utilizarlos directamente, ya que se pueden actualizar y modificar en las versiones futuras. En su
lugar, duplique y modifique dichos flujos de trabajo para que se ajusten a su propio pipeline.

Cómo duplicar flujos de trabajo
1. En el menú principal, seleccione Settings (Configuración) y, a continuación, Workflows (Flujos detrabajo).

2. En la lista Project Workflows (Flujos de trabajo del proyecto) de la izquierda, haga clic en el flujo detrabajo que desee duplicar y seleccione Copy (Copiar) en el menú de puntos suspensivos (“...”).

Se abre el cuadro de diálogo Copy Workflow Details (Copiar detalles del flujo de trabajo).

41

Capítulo 3: Acerca de los flujos de trabajo

3. En el campo Name (Nombre), introduzca el nombre del nuevo flujo de trabajo.
4. En el campo Colour (Color), utilice el widget selector de color para seleccionar un color deidentificación.
5. Haga clic en Create (Crear).

42

Guía del usuario de Producer 22

Creación de flujos de trabajo
Cómo crear un flujo de trabajo
1. En el menú principal, seleccione Settings > Workflows (Configuración > Flujos de trabajo).
Se abre la pestaña Workflows (Flujos de trabajo).
NOTAS
Si las opciones Settings (Configuración) o Settings > Workflow (Configuración > Flujos
de trabajo) no están disponibles, un usuario administrador deberá conceder estos
privilegios a un grupo del que sea miembro. Esto se puede hacer en Security > Global
Rules (Seguridad > Reglas globales) al activar Manage Workflows (Gestionar flujos detrabajo).
2. Haga clic en el botón Add Workflows (Agregar flujos de trabajo).

Se abre el cuadro de diálogo Add Workflows (Agregar flujos de trabajo).
3. En el campo Name (Nombre), introduzca el nombre del nuevo flujo de trabajo.
4. En el menú desplegable Type (Tipo), seleccione el tipo de elemento al que se aplica este flujo detrabajo. Para el flujo de trabajo de episodios, seleccione Job (Trabajo). Para un flujo de trabajo con
supervisión de planos, seleccione Scene (Escena). Para un flujo de trabajo de fondos, personajes oprops, seleccione Asset (Recurso). Si prefiere crear un flujo de trabajo de estado de tarea, consultela sección Cómo crear un flujo de trabajo de estados de tareas.
5. En el campo Colour (Color), utilice el widget selector de color para seleccionar un color deidentificación. Tenga en cuenta que puede utilizar el icono de selector de color para elegir un colorde cualquier lugar del escritorio. Después de seleccionar el color, solo tiene que hacer clic fuera delwidget para continuar.

43

Capítulo 3: Acerca de los flujos de trabajo

NOTAS
Es conveniente crear un flujo de trabajo basado en otro ya existente. Para ello, utilice elcampo Copy From (Copiar de) (o simplemente déjelo en blanco para crear un flujo detrabajo desde cero).
6. Haga clic en Create (Crear) para crear el flujo de trabajo.
A continuación, puede agregar procesos a su flujo de trabajo. Consulte la sección Creación deprocesos.

44

Guía del usuario de Producer 22

Acerca de los procesos
Un flujo de trabajo está compuesto por procesos. Cuando se crea un recurso o una a escena utilizando un flujo
de trabajo específico, cada proceso de este flujo de trabajo representa una tarea que se puede asignar ausuarios. Los procesos se ordenan de forma lineal. Hay 2 tipos de procesos principales: Manual y Approval(Aprobación). También hay uno especial llamado Asset Progress (Progreso de recursos).

45

Capítulo 3: Acerca de los flujos de trabajo

ManualEl proceso Manual se utiliza cuando el trabajo lo realiza una persona (es decir, no es una tarea automatizada o
una simple aprobación). Este proceso puede tener diferentes estados que se definen en un flujo de trabajo deestados de tareas. El usuario que ejecuta el trabajo cambia manualmente el estado de la tarea.

46

Guía del usuario de Producer 22

Aprobación
El proceso Approval (Aprobación) se utiliza cuando el trabajo creado durante un proceso manual debe revisarlo
un supervisor. A continuación, el supervisor actualizará el estado a Approved (Aprobado) o Retake (Corregir).
Pueden sucederse varios procesos de aprobación.

Se pueden adjuntar desencadenadores y notificaciones a los procesos Manual y Approval (Aprobación) paraque cuando se realice una acción específica, como la asignación de una tarea o un cambio de estado, se pueda
llevar a cabo otra acción, como el envío de una notificación a un usuario.

47

Capítulo 3: Acerca de los flujos de trabajo

Progreso de activos
El proceso especial Asset Progress (Progreso de recursos) se utiliza para seguir los avances de los recursos
relacionados con una escena, como los fondos o los personajes. La opción Asset Progress (Progreso derecursos) mostrará un gráfico circular que indica cuántos recursos asociados han alcanzado un proceso
específico en su propio flujo de trabajo.

48

Guía del usuario de Producer 22

Adición de procesos a flujos de trabajo
Los flujos de trabajo se componen de nodos, que representan procesos, que con el tiempo se convertirán entareas.

Cómo agregar procesos a flujos de trabajo
Tanto si quiere agregar procesos a un flujo de trabajo nuevo como si quiere modificar uno existente, el
proceso es el mismo. Primero debe seleccionar el flujo de trabajo en el editor de flujos de trabajo.
1. En el menú principal, seleccione Settings > Workflows (Configuración > Flujos de trabajo).

2. En el panel de la izquierda, seleccione el flujo de trabajo para el cual desea agregar un proceso.

3. Para crear un nuevo proceso en un flujo de trabajo, solo tiene que hacer clic en el botón Add
Process (Agregar proceso).

49

Capítulo 3: Acerca de los flujos de trabajo

Se abre el cuadro de diálogo Add Process (Agregar proceso).
4. Escriba el nombre del proceso.
NOTAS
Elija el nombre con cuidado, ya que los nombres de los procesos no se pueden cambiar(para evitar daños). Para cambiar el nombre de un proceso, tendría que duplicarlo yborrar el original.
5. Seleccione un tipo de proceso de la lista desplegable. Consulte la información sobre herramientas
para obtener más información sobre los distintos tipos de procesos.
6. Seleccione un color único que ayude a identificar este proceso.
7. Puede establecer la posición para modificar dónde aparecerá este nuevo proceso en el flujo detrabajo. De forma predeterminada, aparece al final. Tenga en cuenta que puede cambiar esta
posición más tarde.
8. Pulse Add (Agregar).
Consulte Configuración de procesos para aprender cómo seguir configurando el proceso que acaba decrear.

50

Guía del usuario de Producer 22

Configuración de procesos
Los diferentes tipos de procesos se pueden configurar de distintas maneras. Sin embargo, existen algunas
opciones de configuración para diversos tipos de procesos. A continuación, se describen todas las opciones
disponibles:
En el área Basic Information (Información básica):
OpciónDescripción

NombreEl nombre del proceso aparecerá en gris, ya que no se puede cambiar después decrearlo. Para cambiar el nombre de un proceso, tendría que duplicarlo y borrar eloriginal.

Puede cambiar el tipo de proceso. Hay cuatro tipos de procesos:
Manual process (Proceso manual) es el proceso más básico. Corresponde a las tareas
típicas asignables de los artistas. Las tareas manuales pueden tener duraciones ofechas de finalización objetivo.

Tipo de proceso

Approval process (Proceso de aprobación) actúa como un hito para que un supervisor
valide el trabajo de tareas anteriores. Las tareas de aprobación no tienen una duración
establecida.
Asset progress (Progreso de recursos) comunica cuándo están terminados los flujos detrabajo de los recursos utilizados en una escena. Se utiliza junto con Asset Assembly(Montaje de recursos).
Overview processes (Procesos de vista general) solo está disponible para el flujo detrabajo. Ofrece una vista general acumulada de los estados de las tareas de todas las
escenas de un trabajo.

Color

Puede establecer el color que se ha utilizado para identificar este proceso. El selector
de colores es fácil de usar. Tenga en cuenta que puede hacer clic en el icono decuentagotas para elegir un color de cualquier lugar del escritorio. También puede
especificar un color mediante un valor numérico. Hay tres modos: RGB, HSL y HEX.
Solo tiene que hacer clic fuera del área del widget de color para confirmar su elección.
La tarea (que puede ver en las pestañas Production [Producción] y Asset [Recurso] >Manage [Administrar]) asociada con el nodo toma el mismo color.

Posición

Puede establecer la posición para determinar dónde aparecerá este proceso en el flujo
de trabajo; la primera posición está en el extremo izquierdo.

En el área Task Information (Información de tarea):
OpciónDescripción

Task Status (Estado
de tarea) (disponible
para procesos
manuales y deaprobación)

Seleccione un flujo de trabajo de estado de tarea en el menú desplegable para vincularlo aeste proceso.

51

Capítulo 3: Acerca de los flujos de trabajo

OpciónDescripción

Las opciones Task Status (Estado de tarea) de dicho flujo de trabajo estarán disponibles
inmediatamente como un menú desplegable en la tarea de ejemplo anterior.

.

Establezca el valor Assignee Group (Grupo de asignados) para restringir la asignación deestas tareas a los miembros de un grupo específico. Esto es especialmente útil cuando si
hay muchos usuarios.
Grupo de asignados

Completion (Avance)

Establezca un número de 0 a 100 para representar el progreso general del elemento(trabajo, escena o recurso) una vez terminada esta tarea manual. Por ejemplo, si seconsidera que una escena está terminada en un 20 % cuando se finaliza el layout,
establezca el valor “Completion” (Avance) del proceso manual “Layout” en 20.

Duración

Utilice este campo para especificar cuántos días son necesarios para terminar todas lastareas de este proceso para todo el trabajo. Se establecerá el valor predeterminado para
calcular la fecha de vencimiento del programa de producción que se puede consultar en eldiagrama de GANTT. Tenga en cuenta que la fecha de vencimiento se puede modificar
posteriormente por tarea.

Esfuerzo

Utilice este campo para especificar la cantidad de horas que debe durar normalmente una
tarea. Se puede utilizar para medir el rendimiento y supervisar los costes en comparación52

Guía del usuario de Producer 22

OpciónDescripción

con las horas de trabajo. Tenga en cuenta que el esfuerzo se puede ajustar
posteriormente para tareas específicas.

Toma/corrección

Este campo determinará si se debe hacer un seguimiento de “Takes” (Tomas) o “Retakes”(Correcciones). Por ejemplo, un proceso de tarea normalmente supervisará un número detoma, mientras que un proceso de aprobación normalmente supervisará un número decorrección. También puede establecer el valor inicial de Take (Toma) o Retake(Corrección). Para determinar cuándo se incrementará el número de Take (Toma) o deRetake (Corrección), se establecerán comportamientos. Para consultar el número de Take
(Toma) o Retake (Corrección) actual en la página Production (Producción), hay que editarlas opciones de la columna.

La opción Asset Progress (Progreso de recursos) ofrece distintas opciones de configuración:
OpciónDescripción

Tracked Workflow (Flujo
de trabajo con
supervisión)

Seleccione el flujo de trabajo de los recursos (asociados a la escena actual) que desee
supervisar. Por ejemplo, si desea que este “Asset Progress” (Progreso de recursos)
informe sobre el avance en segundo plano, debe seleccionar el flujo de trabajo de losrecursos que utiliza para crear los recursos de fondo.

Tracked Process(Proceso con
supervisión)

Seleccione el proceso que debe alcanzar el recurso para que se considere “Complete”(Terminado) a efectos de la visualización de este informe “Asset Progress” (Progreso derecursos). Por ejemplo, si desea que un recurso se considere terminado cuando elproceso “BG_Final_Approval” (Aprobación_final_BG) se haya establecido como
“Approved” (Aprobado), seleccione “BG_Final_Approval” (Aprobación_final_BG) como
“Tracked Process” (Proceso con supervisión).

53

Capítulo 3: Acerca de los flujos de trabajo

Desplazamiento de procesos
Hay dos formas de cambiar el orden de los procesos.
Se puede hacer cambiando el valor de la posición:
1. En el editor de flujos de trabajo, seleccione primero un flujo de trabajo en el panel de la izquierdo y, a
continuación, un proceso que desee mover.
2. En el área Basic Information (Información básica), disminuya el valor de la posición para mover elproceso hacia el principio del flujo de trabajo (izquierda) o aumente el valor de la posición para mover elproceso hacia el final del flujo de trabajo (derecha).
También puede arrastrar un proceso a su nueva posición desde los puntos suspensivos verticales:

Ambos métodos requieren que se guarden los cambios.

NOTAS
El cambio de posición de un proceso puede afectar a los comportamientos que hagan referencia aprocesos relativos (proceso siguiente o anterior), pero no afectará a los comportamientos que
hagan referencia a procesos por sus nombres específicos. Asegúrese de comprobar los distintos
comportamientos después de cambiar la posición de uno o varios procesos.

54

Guía del usuario de Producer 22

Eliminación de procesos
Puede eliminar fácilmente nodos de un flujo de trabajo siguiendo este procedimiento.

Cómo eliminar procesos
La eliminación de un proceso de un flujo de trabajo es una operación sencilla. Primero debe seleccionar el
flujo de trabajo en el editor de flujos de trabajo y luego seguir estos pasos:
1. Seleccione el proceso que desea eliminar.
2. En la parte superior derecha del nodo de proceso, haga clic en el icono de puntos suspensivos (“...”).

3. Seleccione “Delete” (Eliminar).

4. Pulse el botón azul “Save” (Guardar) para confirmar el cambio.

NOTAS
La eliminación de un proceso de un flujo de trabajo se reflejará en futuras instancias. Sin embargo,
no elimina las tareas existentes de este proceso. Si desea hacerlo, se recomienda utilizar la función“Edit Tasks” (Editar tareas) antes de eliminar el proceso en el flujo de trabajo.

55

Capítulo 3: Acerca de los flujos de trabajo

Acerca de los comportamientos
Un comportamiento determina cómo reacciona un proceso ante determinadas condiciones, como la asignacióna un usuario o el establecimiento de un estado determinado. Esta reacción puede ser muy variada y se pueden
llevar a cabo distintas acciones como resultado del cumplimiento de una condición. En esencia, loscomportamientos permiten automatizar las operaciones. Son una parte muy importante del establecimiento deun flujo de trabajo eficaz.
Los comportamientos típicos de un proceso manual son los siguientes:
Si el estado de este proceso está establecido en “To Validate” (Para validar), debe establecer el estado delsiguiente proceso (de aprobación) en “Pending” (Pendiente) (listo para su revisión).
Antes de crear un comportamiento, debe crear un flujo de trabajo personalizado; consulte Creación de flujos detrabajo o Duplicación de flujos de trabajo. Es interesante observar que, al duplicar un flujo de trabajo, también
se duplican sus comportamientos.
NOTAS
Los comportamientos se llamaban “triggers” (desencadenadores) en las versiones anteriores deProducer.

Cómo crear un comportamiento
1. En su flujo de trabajo, seleccione el proceso para el que desea agregar un comportamiento.

2. En el panel inferior, haga clic en “Add Behaviour” (Agregar comportamiento).

3. Establezca una condición utilizando el menú desplegable después de “When” (Cuando). Se indican
dos posibles acciones:

56

Guía del usuario de Producer 22

a. Task Status is set to… (El estado de la tarea se establece en…)
b. Task is assigned… (La tarea se asigna…)

4. Si la condición requiere más ajustes, aparece otro menú desplegable junto al primero. Por ejemplo,
si establece “When” (Cuando) en “Task Status is set to…” (El estado de la tarea se establece en…),
debe establecer el valor “Source Status” (Estado de origen) para obtener una condición que indique“When Task Status is set to To Validate” (Cuando el estado de la tarea se establece en Para validar).

5. A continuación, puede establecer la acción resultante si se cumple la condición. Junto a “Then”(Entonces), utilice el desplegable para elegir una de las 3 acciones posibles:a. Set Task Status of Process (Establecer estado de tarea del proceso)b. Incrementar toma/corrección
c. Enviar notificación a57

Capítulo 3: Acerca de los flujos de trabajo

6. Sea cual sea su elección en el paso anterior, ahora debe seguir configurando esa acción.
a. En el caso de “Set Task Status of Process” (Establecer estado de tarea del proceso), ahora
debe especificar qué proceso se establecerá en qué estado. Por ejemplo, puede especificar
que la acción sea Set Task Status of Process Layout_approval to Pending (Establecer estado
de tarea del proceso Aprobación_layout en Pendiente).

NOTAS
Al seleccionar un proceso, puede elegir un proceso específico por nombre opuede utilizar un proceso relativo como proceso Next (Siguiente) o Previous(Anterior). Aunque los procesos relativos pueden ser útiles porque son más
fáciles de copiar y reutilizar más tarde con un mantenimiento mínimo, es
importante recordar que mover el proceso podría afectar al resultado delcomportamiento.
b. En el caso de “Increment (Re)Take” (Incrementar toma/corrección), debe seleccionar qué
proceso incrementará el valor “Take” (Toma) o “Retake” (Corrección), dependiendo del valor
que esté supervisando este proceso.
c. En el caso de “Send Notification to” (Enviar notificación a), debe seleccionar uno o varios
contactos a los que notificar. Pueden ser usuarios o grupos de usuarios.
7. Una vez especificada una primera acción, puede confirmar el comportamiento con el botón “Done”(Listo) o especificar más acciones que se ejecutarán cuando se cumpla la condición anterior. Paraello, basta con utilizar el menú desplegable situado junto al último “Then” (Entonces) y volver arealizar los pasos 5 y 6.

8. Después de confirmar un comportamiento, puede revisarlo al hacer clic en el triángulo de la derecha
junto a la condición.

58

Guía del usuario de Producer 22

El comportamiento se ampliará para mostrar todas las acciones resultantes de la condición que se
cumpla. A continuación, puede utilizar el botón azul de edición para realizar cambios o el icono rojo
de la “x” para eliminar el comportamiento.

Después de revisar su comportamiento, puede agregar más comportamientos al mismo proceso si lo
desea.
NOTAS
La modificación de las condiciones (Status [Estado], Assignee [Persona asignada]) deun proceso en la pantalla superior de vista previa del editor de flujos de trabajo NO
desencadenará las acciones programadas a través de los comportamientos. Se
recomienda que pruebe sus comportamientos creando elementos reales (escenas,
recursos) utilizando ese flujo de trabajo y cambiando las condiciones para verificar quelas acciones apropiadas tengan lugar según lo previsto.
Para ayudarle a comenzar, a continuación se enumeran algunos comportamientos típicos de los procesos
manuales y de aprobación:
Comportamientos comunes para procesos manuales:l

Si una tarea se establece en To Validate (Para validar), establezca el estado de la siguiente tarea deaprobación en Pending (Pendiente) e incremente el valor de Take (Toma) para este proceso.

Comportamientos comunes para procesos de aprobación:l

Si una tarea se establece en Retake (Corrección), establezca el estado de la tarea manual anterior
en Revise (Revisar) e incremente el valor de Retake (Corrección) para este proceso.

l

Si una tarea se establece en Approved (Aprobado), establezca el estado de la siguiente tarea en
Pending (Pendiente) y establezca el estado de la tarea manual anterior en Approved (Aprobado).

59

Capítulo 3: Acerca de los flujos de trabajo

Adición de procesos de vista general a flujos de trabajo de trabajo
Mientras que el flujo de trabajo de trabajo supervisa las tareas relevantes para todo el trabajo (como la
redacción del guion o la generación del storyboard), también es posible tener información de los estados
acumulativos de las tareas de escena que contiene un trabajo añadiendo procesos “Overview” (Vista general).
Un proceso de vista general buscará procesos de escena con el mismo nombre y resumirá la cantidad de cadauno de los estados para que se visualicen de un modo práctico justo en el nivel del trabajo, proporcionando así
una vista general del progreso en la columna Task Completion (Finalización de tarea) de la página Production(Producción).
Vista general de finalización de tareas

Cómo agregar un proceso de vista general a un flujo de trabajo de trabajo
1. En el editor de flujos de trabajo, abra los flujos de trabajo de escena que contengan los procesos quele interese supervisar. Identifique estos procesos y fíjese en cómo se escriben exactamente, en losvalores de finalización y en la duración. El color también puede ser útil.

60

Guía del usuario de Producer 22

2. Abra el flujo de trabajo en el cual desea incluir los procesos de vista general.

3. Haga clic en el botón Add Process (Agregar proceso).

61

Capítulo 3: Acerca de los flujos de trabajo(Aparece el cuadro de diálogo Add Process [Agregar proceso]).
4. Introduzca el nombre exacto del proceso de la escena que desea supervisar.
5. Seleccione el tipo de proceso “Overview” (Vista general).

6. Es buena idea utilizar el mismo color que el proceso que está supervisando.
7. Haga clic en Add (Agregar) para crear el proceso de vista general.
NOTAS
El nuevo proceso tiene dos opciones de configuración en el panel Task Information(Información de la tarea): Completion (Finalización) y Duration (Duración).
Acerca de Completion (Finalización):debe adaptar el valor de finalización al contexto de todo el trabajo. Por ejemplo, puede que la
finalización del layout represente el 25 % del flujo de trabajo de una escena. Sin embargo, es
posible que la finalización de todos los layouts de un episodio signifique que su episodio estáterminado en un 60 % porque incluye extensas operaciones previas, como la escritura delguion, el dibujo del storyboard, la generación de la animática, etc.
Acerca de Duration (Duración):
puede reutilizar el mismo valor que se introdujo en el proceso de la escena. Esto ayudará acalcular el diagrama de Gantt.

62

Guía del usuario de Producer 2263Capítulo 4: Producción

Capítulo 4: Producción
La estructura de Producer se divide en las siguientes partes:l

Proyectol

Entornosl

TrabajoslEscenasLos entornos son un conjunto de trabajos. Normalmente, los entornos se usan para separar las temporadas deuna serie de animación o para separar las propias series de animación.
Los trabajos son un conjunto de escenas. Habitualmente, los trabajos se usan para separar los episodios de
una serie animada.

64

Guía del usuario de Producer 22

Creación de proyectos
La creación de un proyecto es el primer paso para crear y alojar entornos, trabajos y escenas.

Cómo crear un proyecto
1. En el menú principal, seleccione Settings (Configuración).

Se muestra la configuración del proyecto.

2. En la pestaña Project Settings (Configuración del proyecto), seleccione Project (Proyecto).
Se abre la pestaña Projects (Proyectos).
3. En la pestaña Projects (Proyectos), haga clic en el botón New Project (Nuevo proyecto).
Aparece la ventana Create a new project (Crear un nuevo proyecto).

4. En el campo Title (Título), introduzca el título del proyecto.

65

Capítulo 4: Producción

5. En el campo Project Code (Código de proyecto), introduzca el código del proyecto.
IMPORTANTEEl código del proyecto es una clave muy importante que unirá muchos
componentes del proyecto. El código del proyecto debe contener solo caracteres
alfanuméricos [A-Z]/[0-9] y solo un '_' como separador.
6. Haga clic en el botón Create (Crear).
Aparece una barra de estado. Cuando llegue al 100 %, aparecerán los botones Go to New Project (Ira nuevo proyecto) y Close (Cerrar).
7. Haga clic en el botón Go to New Project (Ir a nuevo proyecto).
Aparece el proyecto.

66

Guía del usuario de Producer 22

Creación de entornos
Los entornos son un conjunto de trabajos, cada uno de los cuales es una colección de escenas. Normalmente,
los entornos se usan para separar las temporadas de una serie de animación o para separar las propias series
de animación. También se pueden crear entornos especiales para almacenar escenas que contengan modelosde personajes y recursos para una serie.
Un proyecto nuevo no tiene ningún entorno. Para comenzar a crear la estructura de un proyecto, un usuario con
privilegios de administrador debe crear manualmente los entornos. Un proyecto puede tener tantos entornos
como sea necesario.
Los usuarios con los privilegios adecuados pueden agregar, editar, retirar y eliminar entornos.

Cómo crear un entorno
1. En el proyecto nuevo, haga clic en el botón Add Environment (Agregar entorno).
Aparece la ventana Create Environment (Crear entorno).

2. En el campo Name (Nombre), introduzca un nombre para el entorno.
3. En el campo Description (Descripción), puede elegir agregar una descripción opcional para elentorno.
4. Si lo desea, puede marcar la casilla de verificación Create in Harmony (Crear en Harmony) paracrear directamente en Harmony el entorno en el que esté conectado al servidor de Harmony.
Si elige esta opción, ahora tiene la posibilidad de crear un nombre de entorno distinto al que
aparecerá en Producer, así como la versión de Harmony que se utiliza en el entorno.
5. Si lo desea, puede arrastrar y colocar un archivo de imagen o de clip de película en el cuadro Add adefault thumbnail (Agregar imagen miniatura predeterminada) para crear una imagen de vista previa
para el entorno; consulte Adición de una imagen de vista previa para un recurso.
6. Haga clic en el botón Create Environment (Crear entorno).
El entorno aparece en su proyecto.

67

Capítulo 4: Producción

Creación de trabajos
Los trabajos son un conjunto de escenas. Habitualmente, los trabajos se usan para separar los episodios u
otros segmentos de una serie animada. También se pueden crear trabajos especiales para almacenar escenasque contengan modelos de personajes y recursos para una serie.
Un trabajo nuevo no tiene ninguna escena de forma predeterminada. Para comenzar a crear la estructura de un
trabajo, un usuario con privilegios de administrador debe crear manualmente las escenas. Un trabajo puede
tener tantas escenas como sea necesario.
Los usuarios con los privilegios adecuados pueden agregar, editar, retirar y eliminar entornos, y todos losusuarios pueden buscar, abrir y ver trabajos.

Cómo crear un trabajo
1. En el menú principal, seleccione Production (Producción).

Se abre la pestaña Production (Producción).
2. En el menú desplegable All Environments (Todos los entornos), seleccione el entorno que estábuscando.

3. Una vez en el entorno, haga clic en el botón Add Jobs (Agregar trabajos).

Aparece la ventana Create Job (Crear trabajo).

68

Guía del usuario de Producer 22

4. En el campo Number of jobs (Número de trabajos), introduzca el número de trabajos con los que
desee completar el entorno. Siempre puede agregar más trabajos más tarde.
5. Haga clic en el campo Start Date (Fecha de inicio) para abrir el calendario y elija la fecha de inicio delprimer trabajo.
6. Si ha introducido un valor superior a uno en el número de trabajos, en el campo Days Between Jobs
(Días entre trabajos), tienes la opción de establecer el número de días entre trabajos.
7. En el campo Name (Nombre), introduzca el nombre del trabajo. Este es el único campo obligatorio.
Si utiliza un número al final del nombre del trabajo, Producer creará automáticamente una secuencia
para los siguientes trabajos utilizando la misma convención de numeración (es decir: 101, 102, 103,etc.).
8. En el menú desplegable Job Workflow (Flujo de trabajo de trabajo), seleccione un flujo de trabajo
existente. Podría ser uno de los flujos de trabajo que se incluyen con Producer o un flujo de trabajo
de otro entorno de su cuenta. Siempre puede cambiarlo más tarde en Setttings (Configuración).
9. En el menú desplegable Scene Workflow (Flujo de trabajo de escena), seleccione un flujo de trabajo
existente. Podría ser uno de los flujos de trabajo que se incluyen con Producer o un flujo de trabajo
de otro entorno de su cuenta. Siempre puede cambiarlo más tarde en Setttings (Configuración).
10. Active la casilla de verificación Create in Harmony (Crear en Harmony) si desea crear archivos deHarmony directamente en Harmony Server (si está conectado). NO active esta opción si sus
escenas se van a crear en Harmony Standalone.
Si ha activado esta opción, ahora tiene la opción de agregar el nombre del trabajo y la versión deHarmony.
11. Haga clic en el botón Create Job (Crear trabajo).

69

Capítulo 4: Producción

Su página de trabajo tendrá un aspecto parecido a este:70

Guía del usuario de Producer 22

Creación de escenas
Una vez que haya creado un entorno y trabajos para su proyecto, puede empezar a completar su trabajo con
escenas.

Creación de una escena
1. En la página Production (Producción), en la lista de trabajos, haga doble clic en el trabajo para el que
desee crear escenas. También puede ir al menú desplegable Jobs (Trabajos), hacer clic en la flecha
hacia abajo y seleccionar un trabajo de la lista.

2. Una vez dentro del trabajo, haga clic en el botón Add Scenes (Agregar escenas).

Aparece la ventana Create Scene (Crear escena).

3. En el campo Number of scenes (Número de escenas), introduzca el número de escenas que legustaría crear. Siempre puede crear más tarde.

71

Capítulo 4: Producción

4. En el campo Name (Nombre), introduzca el nombre de la escena. Este campo es obligatorio.
5. En el menú desplegable Workflow (Flujo de trabajo), seleccione un flujo de trabajo existente. Podría
ser uno de los flujos de trabajo que se incluyen con Producer o un flujo de trabajo de otro entorno desu cuenta. Siempre puede cambiarlo más tarde en Setttings (Configuración).

6. En el campo Number of frames (Número de fotogramas), establezca un número de fotogramas para
comenzar cada escena.
7. En el menú desplegable Priority (Prioridad), seleccione el nivel de prioridad para las escenas. Puede
ser No priority (Sin prioridad) o una prioridad entre 1 - Critical (1: Crítica) y 5 - Low (5: Baja).
8. Marque la opción Create in Harmony Server (Crear en Harmony Server) si tiene conexión aHarmony Server y si el trabajo y el entorno correspondientes ya se habían creado allí.
Además, tiene la posibilidad de introducir el nombre de la escena, tal y como aparecerá en Harmony,así como la versión de Harmony que se está usando.
9. Compruebe las escenas de Harmony Standalone si desea crear escenas para Harmony Standalone.
Además, tiene la posibilidad de introducir un ID de zona de trabajo y una ruta relativa (a menudo elnombre de la escena).
10. Haga clic en el botón Create Scene (Crear escena).
Las escenas se agregan al trabajo.

72

Guía del usuario de Producer 22

Edición de tareas
Una vez que se crea una tarea para una escena o recurso dado, se puede modificar fácilmente.

Cómo editar una tarea
1. En el menú principal, seleccione Production (Producción) o Asset > Manage (Recurso >Administrar).
2. En los menús desplegables Environment (Entorno), Jobs (Trabajos) o Scene (Escena), seleccione
un entorno, escena o trabajo, o una combinación de los mismos.
Se rellena la pestaña.
3. De la lista, seleccione los recursos que desea editar activando sus casillas de verificación
correspondientes.
4. En la barra de herramientas de la pestaña, seleccione More > Edit Tasks (Más > Editar tareas).

Aparece la ventana Edit Tasks (Editar tareas).

73

Capítulo 4: Producción

5. En el menú desplegable Task Operation (Operación de tareas), seleccione una de las siguientes
opciones:l

Add (Agregar), para agregar tareas que faltan a la selección.

lDelete (Eliminar), para eliminar tareas existentes de la selección.

lReplace (Reemplazar), para reemplazar algunas o todas las tareas para la selección.

lCambio

6. En el menú desplegable Selected (Seleccionado), cambie el tipo de flujo de trabajo.
7. En la lista Processes (Procesos), active las casillas de verificación de las tareas que desee incluir enel flujo de trabajo.
8. Haga clic en el botón Submit (Enviar).

74

Guía del usuario de Producer 22

Redacción de notas
La función Write Notes (Escribir notas) le permite crear notas en una o varias escenas que haya seleccionado.

Cómo crear una nota
1. En el menú superior, seleccione Production (Producción) o Assets > Manage (Recursos >Administrar).
2. En los menús desplegables, localizados debajo del menú principal, abra una lista de entornos,
trabajos o escenas.
3. En esta lista, seleccione aquella a la cual desea agregar notas marcando su casilla de verificación
correspondiente.
4. En la barra de herramientas de pestañas, haga clic en el botón Write Notes (Escribir notas).

Aparece el cuadro de diálogo Create New Note (Crear nueva nota).

75

Capítulo 4: Producción

5. Active la opción Link notes (Vincular notas) si desea que los cambios en una nota se actualicen
automáticamente en las demás notas para todos los recursos que ha seleccionado.
6. En el menú desplegable Process (Proceso), seleccione la tarea o el proceso en el flujo de trabajo alcual desea agregar la nota.
7. Seleccione el tipo de corrección (p. ej.: artística, técnica o ambas).
8. En el campo Note Content (Contenido de la nota), escriba su nota.
9. Haga clic en el botón Add attachments (Agregar un archivo adjunto) si desea agregar un archivo
adjunto.
10. Haga clic en el botón Create (Crear).
La nota se agrega a los recursos seleccionados.

76

Guía del usuario de Producer 22

Acerca de los diagramas de Gantt
Hay un diagrama de Gantt disponible en la página Production (Producción), bajo All jobs (Todos los trabajos) decualquier entorno. Se puede mostrar al cambiar de tipo de layout entre las vistas de List (Lista) y Tiles(Mosaicos).

El diagrama de Gantt muestra una lista de todos los trabajos actuales y sus tareas para el entorno seleccionado.
Se puede minimizar para tener una vista general de cuándo deben comenzar y finalizar los trabajos en unperiodo de tiempo, o se puede expandir totalmente para mostrar todas las tareas de cada trabajo. Cada fila
muestra el nombre, la duración (en días), fechas de inicio y finalización del entorno, sus trabajos y todas lastareas de su flujo de trabajo.
En el lado derecho, hay una línea de tiempo y una barra de progreso para cada fila, que pasan de gris a verde
cuando las tareas comienzan, se aprueban o se completan. También hay un porcentaje de finalización que
indica el progreso de cada tarea, cada trabajo y del propio entorno.

Si es necesario desplazar un trabajo en un momento determinado, solo tiene que resaltar el trabajo deseado yhacer clic en More (Más) en el menú situado encima de la tabla y, a continuación, seleccionar Shift Jobs
(Desplazar trabajos). En la ventana Shift Jobs (Desplazar trabajos), seleccione el número de días que se
desplazará (los trabajos se pueden desplazar al futuro o al pasado usando valores positivos o negativos).

77

Capítulo 4: Producción

Vista Scene Focus (Enfoque de escena)
En esta sección se proporcionan los detalles relacionados con una escena (Status [Estado], Assignee [Persona
asignada], Notes [Notas], Associated Assets [Recursos asociados]) para que el usuario se pueda centrar en esa
escena en particular sin distraerse con la información de otras escenas, por ejemplo, al ver varias escenas en lapágina Production (Producción).

Cómo acceder a la vista Scene Focus (Enfoque de escena)
Realice una de las siguientes acciones:l

Haga doble clic en una fila de escena en la página Production (Producción).

lSeleccione una escena de la lista desplegable de la sección de navegación.

Para salir de la vista Scene Focus (Enfoque de escena), seleccione “All Scenes from Current Job” (Todas las
escenas del trabajo actual) de la lista desplegable.

La vista Scene Focus (Enfoque de escena) se divide en varias secciones:
OpciónDescripción

Navegación

Le permite seleccionar una escena específica para enfocar. También
puede salir de la vista Focus Scene (Enfoque de escena) seleccionando

78

Guía del usuario de Producer 22

OpciónDescripción

Job/Episode (Trabajo/Episodio) de la segunda lista desplegable.

ResumenEn esta sección se muestra el nombre de la escena y se proporciona
información sobre el proceso actual, su estado y la persona asignada.
También se muestra información útil, como el progreso general de laescena, la finalización de los recursos asociados con esta escena, la
prioridad actual y la descripción.
Puede realizar las dos acciones siguientes aquí:lCargar archivoslEnviar para revisión

Preview (Vista
previa)La vista previa de la instantánea más reciente se muestra de forma
destacada y se puede reproducir.

Tasks (Tareas)

Debajo de la sección de vista previa, en la sección Tasks (Tareas) semuestran todas las tareas relacionadas con la escena seleccionada. Si
tiene los derechos, puede editar el estado y la persona asignada
directamente desde aquí.

Elementos
relacionados

Esta sección se encuentra en la parte inferior izquierda. Enumera todos losrecursos asociados con la escena actual.

Notes (Notas)

Esta sección es parecida a la que se encuentra en el panel lateral decualquier página de producción. Incluye todas las notas relacionadas conla escena actual y le permitirá introducir nuevas notas.

DetallesEsta sección es parecida a la que se encuentra en el panel lateral decualquier página de producción. Incluye todos los detalles de la escena
actual y le permite editarlos.

79

Capítulo 5: Acerca de los recursos

Capítulo 5: Acerca de los recursos
Los recursos suelen ser cualquier componente de una producción que se usa para producir escenas ysupervisar en Producer. Puede incluir hojas de personajes, referencias de modelos, rigs de personajes, fondos,
música, etc.
Producer se puede usar como un servidor de archivos en algunas circunstancias.
Los recursos se pueden clasificar de dos maneras:lCategorías: las categorías de recursos son una forma de clasificar los recursos en función de la finalidad
de un recurso dentro de una producción, como personajes, fondos, props, etc.

lTipos: los tipos se pueden utilizar para clasificar el tipo de archivo, como un PNG, JPEG, MOV, MP4,
GIF, PSD o PDF.

Se admiten los siguientes tipos de imágenes para los recursos: PNG, JPEG, GIF, BMP, TGA, TIFF, PSD, AI,
PDF, MP4, MOV.

80

Guía del usuario de Producer 22

Acerca de los detalles de recursos
Un recurso tiene muchas propiedades y atributos. De forma predeterminada, la página de recursos solo
muestra cierta información sobre cada recurso de la lista de recursos.

Para mostrar más información sobre un recurso, dependiendo del tipo de información que desee ver, es posible
que tenga que:lAgregar a la lista de recursos una columna que contenga esta información.

lSeleccionar un recurso específico y, a continuación, abrir el panel lateral o el panel inferior para ver más
información sobre él.

Las columnas de la lista de recursos pueden mostrar la siguiente información:lSelectorlPreview (Vista previa)lTasks (Tareas)lAsset Name (Nombre de recurso)lDescripciónlType (Tipo)lCategory (Categoría)lNotes (Notas)lPriority (Prioridad)lCompletion (Finalización)lWorkflow Code (Código de flujo de trabajo)lAsset Code (Código de recurso)lHarmony Status (Estado de Harmony)81

Capítulo 5: Acerca de los recursos

El panel lateral muestra la siguiente información:lVista previa de imagen miniaturalNombrelDescripciónlPriority (Prioridad)l

Asset Code (Código de recurso)lNotes (Notas)lHarmony Settings (Ajustes de Harmony): entorno/trabajo/escena/versión de Harmony

El panel inferior muestra la siguiente información:lTasks (Tareas)lEnvironments (Entornos)lJobs (Trabajos)lScenes (Escenas)

En la siguiente tabla se enumera cada tipo de información sobre un recurso y el método que lo mostrará:
Información

Descripción

Lista de recursos

Panel lateral

Panel inferiorPreview (Vista
previa)Vista previa de la imagen
miniatura del recurso.

Columna de vista
previaPanel lateral

N/D

Tasks (Tareas)

Un paso en un flujo detrabajo.

Columna Tasks(Tareas)N/D

Pestaña
Tasks(Tareas)Asset Name
(Nombre derecurso)Nombre de visualización delrecurso.

Columna Name
(Nombre)Pestaña
Details(Detalles)

N/D

Descripción

Descripción del recurso.

Columna
Description(Descripción)

Pestaña
Details(Detalles)

N/D

Asset Type (Tipode recurso)

Las categorías se pueden
usar para identificar el
propósito de un recurso.

Columna de tipo
de recurso

N/D

N/D

Asset Category(Categoría derecurso)Los tipos se pueden usar
para clasificar el tipo dearchivo.

Columna Category(Categoría)

N/D

N/D

Notes (Notas)

Todas las notas que se ha

Columna Notes

Pestaña Notes

N/D

82

Guía del usuario de Producer 22

agregado al recurso.

(Notas)(Notas)Priority (Prioridad)

Rango que indica laimportancia de un recurso
determinado.

Columna Priority(Prioridad)

N/D

N/D

Open Harmony(Abrir Harmony)

Si Producer se haconfigurado parasincronizarse con Harmony,puede hacer clic en este
botón para abrir el recurso
directamente en Harmony.

Columna Open
Harmony (Abrir
Harmony)

N/D

N/D

Completion(Finalización)

Rueda de progreso que
supervisa el porcentaje delrecurso que se hacompletado.

Columna
Completion(Finalización)

N/D

N/D

Workflow Code
(Código de flujo detrabajo)

Tipo de flujo de trabajo que
se utiliza para el recurso.

Columna
Workflow Code
(Código de flujo detrabajo)

N/D

N/D

Columna Asset
Code (Código derecurso)

N/D

N/D

Columna Scene
Asset Code
(Código recursode escena)

Panel lateral

N/D

Asset Code
(Código derecurso)

Scene Asset Code
(Código recursode escena)

Si una escena se haconvertido en un recurso,
este es el código del recurso
al que está vinculada.

83

Capítulo 5: Acerca de los recursos

Creación de recursos
Cargue secuencias de comandos, personajes, fondos de pantalla y modelos 3D para ayudar visualmente al
flujo de trabajo de su tarea.
Los usuarios con privilegios administrativos pueden crear uno o más recursos a la vez.

Cómo crear recursos
1. En el menú superior, haga clic en Assets > Manage (Recursos > Administrar).

Se abre la lista de recursos.

2. En la barra de herramientas situada encima de la lista de recursos, seleccione Create Asset (Crear
recurso).
Aparece el cuadro de diálogo Create Asset (Crear recurso).

84

Guía del usuario de Producer 22

3. Cargue una imagen miniatura para su recurso al hacer clic y arrastrar su archivo al cuadro Drop Files
Here (Colocar archivos aquí).
4. En el campo Name (Nombre), escriba el nombre de su nuevo recurso. Debe ser único o de lo
contrario se producirá un error.
NOTAS
Se pueden crear varios recursos a la vez. Pulse Entrar después de escribir unnombre de recurso e introduzca nombres de recursos para todos los recursos que
desee crear con los mismos parámetros.
5. OPCIONAL: Vincule un recurso de Harmony Scene marcando la casilla de verificación.
Aparecen nuevos campos. Complete los campos Environment name (Nombre de entorno), Job
name (Nombre de trabajo), Scene name (Nombre de escena) y Version of Harmony (Versión deHarmony) para vincular el recurso desde una escena de Harmony existente.

NOTAS
No se crea una escena en el servidor de Harmony, sino que solo lo vincula con
una escena existente.
O
Active la casilla de verificación de Harmony Standalone para vincularlo a un recurso desde una
versión independiente de Harmony o incluso a un recurso desde un software de terceros.
Aparecen nuevos campos donde puede introducir el Workspace ID (ID de zona de trabajo) y
Relative Path (Ruta relativa).
6. En el campo Description (Descripción), escriba una descripción para el recurso.
7. En el menú desplegable Type (Tipo), seleccione el tipo de recurso (3D, Model [Modelo], Image[Imagen], etc.) que desee cargar.
8. En el menú desplegable Category (Categoría), seleccione una categoría (Bg [Fondo], Main
Character [Personaje principal], etc.) para el tipo de recurso.
9. En el menú desplegable Workflow (Flujo de trabajo), seleccione su flujo de trabajo (fondo, personaje
o prop).

85

Capítulo 5: Acerca de los recursos

NOTAS
Este campo es obligatorio.
10. En el campo Tags (Etiquetas), escriba las palabras que desee asociar con el recurso, queposteriormente se puedan utilizar en las búsquedas. Después de escribir cada etiqueta, presione
Entrar para validarla.
11. En la sección Assembly (Montaje), desde el menú desplegable Environment (Entorno), seleccione
un entorno.
Se habilita el menú desplegable Jobs (Trabajos).
12. En la sección Assembly (Montaje), desde el menú desplegable Jobs (Trabajos), seleccione un
trabajo.
13. Para guardar sus nuevos recursos, haga clic en el botón Add Asset (Agregar recurso).

Sus recursos están ahora disponibles en la lista de recursos.

86

Guía del usuario de Producer 22

Búsqueda de recursos
Si cuenta con muchos recursos y no necesita encontrar un recurso específico, puede filtrar los recursos en lalista usando palabras clave de sus descripciones. También puede elegir ver solo recursos asociados con
entornos y trabajos específicos o basados en el proceso, estado o usuario específicos al que están asignados.

Cómo buscar recursos usando palabras clave
1. En el menú superior, seleccione Assets > Manage (Recursos > Administrar).

Se abre la lista de recursos.
CONSEJO
Para incluir elementos retirados en sus resultados de búsqueda, en la barra deherramientas situada encima de la lista de recursos, haga clic en More (Más)
y, en el menú desplegable, seleccione Show Retired Items (Mostrar elementos
retirados).
2. En la barra de herramientas situada encima de la lista de recursos, haga clic en el campo Quick
Search (Búsqueda rápida) y escriba todo o parte del nombre del recurso que desee buscar. Presionela tecla Entrar para iniciar la búsqueda.
CONSEJO
Cuando se crea un recurso, el creador tiene la opción de asociar determinadas
palabras con el recurso (etiquetas); consulte Creación de recursos. Estas
etiquetas normalmente describen el recurso y son muy útiles al hacer una
búsqueda.

Aparecen los recursos que contienen el término de búsqueda.
3. Puede repetir este paso para agregar varios términos de búsqueda. Solo aparecerán en la lista losrecursos que contienen todos sus términos de búsqueda en sus nombres.

87

Capítulo 5: Acerca de los recursos

CONSEJO
Puede restringir la búsqueda a recursos asociados con entornos o trabajos
específicos seleccionando dichas restricciones en las listas desplegables denavegación.

Cómo filtrar recursos por sus tareas, estados y personas asignadas
1. En el menú superior, haga clic en Assets > Manage (Recursos > Administrar).

Se abre la lista de recursos.

2. En la barra de herramientas situada encima de la lista de recursos, haga clic en Toggle Search Panel(Alternar panel de búsqueda).

Aparece el panel de búsqueda.

88

Guía del usuario de Producer 22

3. Desde el menú desplegable All Environments (Todos los entornos), seleccione un entorno como
filtro de búsqueda de recursos.
Se habilita el menú desplegable Jobs (Trabajos).
4. Utilice el menú desplegable Jobs (Trabajos) y los campos Custom Fields (Campos personalizados)para continuar restringiendo la búsqueda. Si necesita más filtros o un conjunto diferente, haga clic en
el botón Add (Agregar) para mostrar los menús Add Processes (Agregar procesos), Add Statuses(Agregar estados) y Add Assignees (Agregar personas asignadas). Puede usar este segundo
conjunto de filtros para excluir, en lugar de incluir, información adicional al hacer clic en el botón
Exclude (Excluir).
Utilice algunos o todos estos filtros según lo desee.
Puede agregar varios elementos de alguna de estas categorías al hacer clic en el botón Add(Agregar) para crear otra fila de los mismos filtros. Un ejemplo en el que puede ser muy útil es
cuando necesita buscar 2 procesos diferentes asignados a la misma persona.
5. Haga clic en Apply Search Criteria (Aplicar criterios de búsqueda) en la parte inferior del panel debúsqueda.

Aparecerán los recursos que coincidan con su búsqueda en la lista de recursos.

Cómo borrar los términos y filtros de búsqueda
Realice una de las siguientes acciones:l

Haga clic en en todos los términos de búsqueda en el cuadro de texto de Quick Search(Búsqueda rápida).

lPresione la tecla de retroceso para quitar el último término de búsqueda hasta que se hayan borrado
todos los términos de búsqueda.

l

En la barra de herramientas situada en la parte superior de la lista de recursos, utilice el botón Clear
All Filters (Borrar todos los filtros)l

En la parte inferior del panel de búsqueda, haga clic en el botón Clear (Borrar).

89

Capítulo 5: Acerca de los recursos

Todos los recursos dentro del trabajo se muestran nuevamente en la lista de recursos.

90

Guía del usuario de Producer 22

Desplazamiento por los recursos
Las listas desplegables de desplazamiento (parte superior izquierda de la página Asset Manage [Administraciónde recursos]) le permitirán centrarse en los recursos asociados con un entorno o trabajo específico. Estas
asociaciones se realizan en el momento de la creación o a través de la página Asset Assembly (Montaje derecurso). Seleccione el entorno y el trabajo que desee para restringir la visualización de dichos recursos.

NOTAS
Si deja el entorno en el valor predeterminado “All Environments” (Todos los entornos), no se
aplicará ninguna restricción.

91

Capítulo 5: Acerca de los recursos

Edición de un recurso
Una vez que se ha creado un recurso, en cualquier momento puede editar su descripción, flujo de trabajo y otra
información.

Cómo editar el nombre y la descripción de un recurso
1. En el menú superior, haga clic en Assets > Manage (Recursos > Administrar).

Se abre la lista de recursos.
2. En la lista de recursos, haga clic en la casilla de verificación del recurso que desee editar.
3. Si el panel lateral no está visible, en la barra de herramientas en de esquina superior derecha de lalista de recursos, haga clic en el botón Toggle Side Panel (Alternar panel lateral)para mostrarlo.
4. En el panel lateral, seleccione la pestaña Details (Detalles).

92

Guía del usuario de Producer 22

5. Para modificar el nombre el recurso seleccionado, en el campo Name (Nombre), escriba un nuevo
nombre.
6. Para actualizar la descripción del recurso, en el campo Description (Descripción), escriba la nueva
descripción.
7. Para cambiar la prioridad del recurso seleccionado, desde el menú desplegable Priority (Prioridad),
seleccione una nueva prioridad.
8. Para guardar sus cambios, haga clic en cualquier lugar fuera del panel lateral.
Aparece una notificación emergente en la esquina inferior derecha de la página, que indica que elrecurso está en proceso de actualización. Cuando la notificación emergente desaparece, significa
que los cambios del recurso están guardados.

93

Capítulo 5: Acerca de los recursos

Eliminación de un recurso
Los recursos se pueden eliminar permanentemente.
NOTAS
Al eliminar un recurso, se eliminan todas sus tareas, vistas previas (cargas) y datos de montaje. Los
elementos eliminados se perderán de forma permanente y no se podrán restaurar.

Cómo eliminar recursos
1. En el menú superior, seleccione Assets > Manage (Recursos > Administrar).

Se abre la lista de recursos.
2. En la lista de recursos, active la casilla de verificación de la columna situada más a la izquierda delelemento que desee eliminar.

3. En la barra de herramientas situada encima de la lista de recursos, seleccione More > Delete
Assets (Más > Eliminar recursos).

94

Guía del usuario de Producer 22

Se abre el cuadro de diálogo Delete Assets (Eliminar recursos).

4. En la ventana emergente de confirmación, haga clic en Delete (Eliminar).
Se ha eliminado el recurso.

95

Capítulo 5: Acerca de los recursos

Adición de una imagen de vista previa para un recurso
Puede agregar o cambiar una imagen de vista previa de cualquier recurso que aparezca en la columna Preview(Vista previa) de la lista de recursos. Esto se puede hacer desde la pestaña Assets (Recursos) > Manage(Administrar) o la pestaña Production (Producción).
Se admiten los siguientes tipos de imágenes para las imágenes de vista previa: PNG, JPEG, GIF, BMP, TGA,
TIFF, PSD, AI y PDF.
Si carga un clip de película (MP4 o MOV) como una vista previa, el primer fotograma de la película seestablecerá automáticamente como la imagen. Podrá reproducir el clip desde la columna Preview (Vista previa).
Para un archivo GIF o de vídeo animado, el primer fotograma se fijará automáticamente como la imagen devista previa. NO podrá reproducir estos archivos.

Cómo agregar o cambiar una imagen de vista previa
1. En el menú superior, haga clic en Assets > Manage (Recursos > Administrar).

Se abre la lista de recursos.
O
En el menú superior, haga clic en la pestaña Production (Producción).
2. Utilice los filtros de menú desplegable All Enviroments (Todos los entornos) o All Jobs (Todos los
trabajos) para que se muestren los recursos deseados.
3. Haga clic en la casilla de verificación del recurso cuya imagen miniatura desee cambiar.
4. En la barra de herramientas situada encima de la lista de recursos, haga clic en el botón Upload File
(Cargar archivo).

Aparece el cuadro de diálogo Upload File (Cargar archivo).

5. Seleccione una de las siguientes opciones:

96

Guía del usuario de Producer 22lThis is a default thumbnail (Es una imagen miniatura predeterminada) para cargar
una imagen o un clip de película (MP4 o MOV) que será una referencia visual para
todas las tareas de la fila seleccionada.

lThis is a preview for the following process (Es una vista previa del siguiente proceso)
para asociar una imagen o un clip de película (MP4 o MOV) con una tarea específica
en la fila seleccionada.
Al seleccionar esta opción, se habilita el menú desplegable Process (Proceso).
Seleccione la tarea que desee asociar con la imagen de vista previa de esta lista.
Después de cargar el archivo, el nombre de la tarea aparecerá cerca de la esquina dela imagen miniatura.

6. Para cargar una imagen, haga clic en el botón Click to browse (Hacer clic para examinar) o arrastre ycoloque el archivo sobre ella.

7. Haga clic en el botón Upload File (Cargar archivo).
El clip de imagen/película seleccionado aparece en la columna Preview (Vista previa).
CONSEJO
Para ver la imagen en tamaño completo/clip de película, haga clic en el icono
Open the image in a new tab (Abrir la imagen en una nueva pestaña)
que
aparece al pasar el ratón sobre la parte inferior de la imagen de vista previa.

97

Capítulo 5: Acerca de los recursos

Descarga de un clip de película de recurso
Los clips de película de vista previa de escena se pueden descargar para verlos fuera de la interfaz web deProducer.

Cómo descargar un clip de película de recurso
1. En el menú superior, haga clic en Assets > Manage (Recursos > Administrar).
Se abre la lista de recursos.
2. Si la columna de vista previa no se muestra en pantalla, habilítela en la barra de herramientas
situada encima de la lista de recursos desde el botón Column Selector (Selector de columnas)
3. Pase el ratón sobre la imagen miniatura de vista previa y haga clic en el icono de engranaje.

Aparece un cuadro de diálogo negro.
4. Haga clic en la opción Download (Descargar).
El archivo de película se descarga en su ordenador.

98.

Guía del usuario de Producer 22

Visualización de versiones de imagen de vista previa
Producer permite ver distintas imágenes de vista previa y clips de películas asociados con un entorno, trabajo,
escena o tarea determinados.

Cómo ver versiones diferentes de las imágenes de vista previa y clips de película
1. Pase el ratón sobre una imagen de vista previa.

Aparece una barra de menús.
2. Haga clic en el icono de engranaje.

Aparecen información y un cuadro de diálogo.
3. En Process Version (Versión del proceso), haga clic en la flecha hacia abajo.
Si existe una opción de imagen o clip de película diferente, aparecerán en la lista desplegable.
Seleccione la opción que desee ver.
Si se han cargado imágenes de vista previa o clips de película para el entorno global, tendrá laconvención de nomenclatura <default> + número de versión. Si se ha asociado una imagen o clip depelícula con una tarea específica durante el proceso de carga, tendrá la convención de nomenclatura“nombre de la tarea” + número de versión; consulte Adición de una imagen de vista previa para unrecurso. En este ejemplo, el clip de película está asociado con la tarea Anim y tiene 3 versiones
disponibles.

99

Capítulo 5: Acerca de los recursos

4. Si la imagen es un fotograma estático de un clip de película, haga clic en el botón de reproducción
para ver la vista previa del clip de película.

5. Si desea ver una versión de tamaño completo de la imagen o el clip de película, haga clic en el icono
Open the image in a new tab (Abrir la imagen en una nueva pestaña).

100

Guía del usuario de Producer 22

Sustitución de tareas de recursos
Si su base de datos de Producer tiene varios flujos de trabajo de recursos, puede modificar el flujo de trabajo deun recurso al reemplazar todas las tareas del recurso por las tareas de un flujo de trabajo distinto.

Cómo reemplazar tareas de un recurso
1. En el menú superior, seleccione Assets > Manage (Recursos > Administrar).

Se abre la lista de recursos.
2. Asegúrese de que las tareas estén visibles realizando una de las siguientes acciones:l

En la barra de herramientas situada en la esquina superior derecha, haga clic en el
icono Manage Columns (Administrar columnas)
y asegúrese de que esté activada
la casilla de verificación situada junto a la opción de columna Tasks (Tareas).

lSeleccione el recurso en la lista de recursos y, en la barra de herramientas en laesquina superior derecha, asegúrese de hacer clic en el botón Toggle Bottom Panel(Alternar panel inferior)y que el panel inferior esté visible. A continuación, en elpanel inferior, seleccione la pestaña Tasks (Tareas).

3. Haga clic en la casilla de verificación de cada recurso cuyo flujo de trabajo desee cambiar.

4. En la barra de herramientas situada encima de la lista de recursos, haga clic en el botón More (Más).

5. En el menú desplegable More (Más), seleccione Edit Tasks (Editar tareas).

101

Capítulo 5: Acerca de los recursos

Aparece el cuadro de diálogo Edit Tasks (Editar tareas).

6. En el menú desplegable Task Operation (Operación de tareas), seleccione Replace (Sustituir).

NOTAS
Todas las tareas reemplazadas perderán sus personas asignadas y sus estados
actuales. Si en cambio selecciona Add (Agregar), se agregan las tareas que
faltan y las existentes no se tocan; consulte Adición de tareas.
7. En el menú desplegable justo debajo, seleccione el flujo de trabajo que desee usar.

102

Guía del usuario de Producer 22

8. De manera predeterminada, se marcarán las casillas de verificación de todas las tareas en el flujo detrabajo seleccionado. Si desea que los recursos seleccionados solo tomen algunas de las tareas enel flujo de trabajo seleccionado, desactive las tareas que desee excluir.

9. Haga clic en el botón Confirm (Confirmar).

Aparece una notificación emergente que indica que se están reemplazando las tareas de loselementos seleccionados. Cuando la notificación emergente desaparece, se han quitado las tareas
de los flujos de trabajo antiguos de todos los recursos seleccionados y se han agregado las tareasdel nuevo flujo de trabajo.

103

Capítulo 5: Acerca de los recursos

Adición de tareas
Cuando se crea una tarea con un flujo de trabajo, todas las tareas de ese flujo de trabajo se agregan a él deforma predeterminada. Es posible quitar tareas específicas del flujo de trabajo de un recurso, así como agregar
tareas posteriores que se quitaron previamente.

Cómo agregar tareas de recursos
1. En el menú superior, seleccione Assets > Manage (Recursos > Administrar).

Se abre la lista de recursos.
2. Haga clic en la casilla de verificación de cada recurso cuyo flujo de trabajo desee cambiar.

3. En la barra de herramientas situada encima de la lista de recursos, haga clic en el botón More (Más).

4. En el menú desplegable More (Más), seleccione Edit Tasks (Editar tareas).

Aparece el cuadro de diálogo Edit Tasks (Editar tareas).

104

Guía del usuario de Producer 22

5. En el menú desplegable Task Operation (Operación de tareas), seleccione Agregar (Agregar).

6. En el menú desplegable Selected (Seleccionado), seleccione el flujo de trabajo que desee usar.
NOTAS
Un recurso solo puede tener un flujo de trabajo y solo puede tener tareas de su
flujo de trabajo asignado. Si selecciona un flujo de trabajo distinto al que
actualmente está asignado al recurso, se quitarán las tareas del antiguo flujo detrabajo del recurso, a menos que exista una tarea con el mismo nombre en elnuevo flujo de trabajo.
7. Active la casilla de cada tarea que desee agregar. Si desea agregar todas las tareas del flujo detrabajo seleccionado, marque Select All (Seleccionar todo).

105

Capítulo 5: Acerca de los recursos

8. Haga clic en el botón Confirm (Confirmar).

Aparece una notificación emergente que indica que se están reemplazando las tareas de loselementos seleccionados. Cuando la notificación emergente desaparece, se han quitado las tareas
de los flujos de trabajo antiguos de todos los recursos seleccionados y se han agregado las tareasdel nuevo flujo de trabajo.

106

Guía del usuario de Producer 22

Eliminación de tareas
Cuando se crea una tarea con un flujo de trabajo, todas las tareas de ese flujo de trabajo se agregan a él deforma predeterminada. Es posible quitar tareas específicas del flujo de trabajo de un recurso, así como agregar
tareas posteriores que se quitaron previamente.

Cómo quitar tareas de un recurso
1. En el menú superior, seleccione Assets > Manage (Recursos > Administrar).

Se abre la lista de recursos.
2. Haga clic en la casilla de verificación de cada recurso cuyo flujo de trabajo desee cambiar.

3. En la barra de herramientas situada encima de la lista de recursos, haga clic en el botón More (Más).

4. En el menú desplegable More (Más), seleccione Edit Tasks (Editar tareas).

Aparece el cuadro de diálogo Edit Tasks (Editar tareas).

107

Capítulo 5: Acerca de los recursos

5. En el menú desplegable Task Operation (Operación de tareas), seleccione Delete (Eliminar).

6. De manera predeterminada, todas las tareas del flujo de trabajo del recurso estarán seleccionadas ymarcadas para su eliminación. Si solo desea eliminar algunas de las tareas del recurso
seleccionado, desactive todas las tareas que desee conservar.
7. Haga clic en el botón Confirm (Confirmar).

Aparece una notificación emergente que indica que se están reemplazando las tareas de loselementos seleccionados. Cuando la notificación emergente desaparece, se han quitado las tareas
de los flujos de trabajo antiguos de todos los recursos seleccionados y se han agregado las tareasdel nuevo flujo de trabajo.
NOTAS
Puede volver a agregar las tareas que había quitado del flujo de trabajo de unrecurso; consulte Adición de tareas.

108

Guía del usuario de Producer 22

Retirada de recursos
Cuando un recurso ya no es necesario, al retirarlo se ocultará de la vista sin eliminarlo. Los recursos retirados
aún se pueden ver y reactivar en caso necesario; consulte Activación de recursos retirados.

Cómo retirar recursos
1. En el menú superior, seleccione Assets > Manage (Recursos > Administrar).

Se abre la lista de recursos.
2. Haga clic en el recurso cuya información desea ver.
3. Active la casilla de verificación en la columna situada más a la izquierda de cada recurso que desee
retirar.

4. En la barra de herramientas situada encima de la lista de recursos, seleccione More > Retire Assets(Más > Retirar recursos).

Se abre el cuadro de diálogo Confirm (Confirmar).
5. Seleccione Confirm (Confirmar).

Los recursos retirados están ahora ocultos a la vista.

109

Capítulo 5: Acerca de los recursos

Visualización de recursos retirados
Los recursos que se han retirado, están ocultos de la página Production (Producción), pero se pueden ver encaso necesario.
NOTAS
Para retirar recursos, consulte Retirada de recursos.

Cómo ver recursos retirados
1. En el menú superior, seleccione Assets > Manage (Recursos > Administrar).

Se abre la lista de recursos.
2. En la barra de herramientas situada encima de la lista de recursos, seleccione More > Show Retired
Items (Más > Mostrar elementos retirados).

Aparecen los elementos retirados.

110

Guía del usuario de Producer 22

NOTASPara ocultar los recursos retirados, en la barra de herramientas situada encima
de la lista de recursos, seleccione More (Más). Habrá una marca en la casilla deverificación visible junto a Show Retired Items (Mostrar elementos retirados).
Seleccione Show Retired Items (Mostrar elementos retirados) para desactivarla.
Los elementos retirados están ahora ocultos a la vista.

111

Capítulo 5: Acerca de los recursos

Activación de recursos retirados
Los recursos que se han retirado y ocultado a la vista se pueden restaurar para que aparezcan en la lista derecursos. A esto se le denomina activación de recursos.
NOTAS
Para retirar recursos, consulte Retirada de recursos.

Cómo restaurar los recursos retirados
1. En el menú superior, seleccione Assets > Manage (Recursos > Administrar).

Se abre la lista de recursos.
2. En la barra de herramientas situada encima de la lista de recursos, seleccione More > Show Retired
Items (Más > Mostrar elementos retirados).

Aparecen los elementos retirados.

112

Guía del usuario de Producer 22

3. Seleccione los recursos que desee activar mediante la casilla de verificación situada más a laizquierda de la pantalla.
4. Seleccione More > Activate Assets (Más > Activar recursos).

5. En la ventana emergente de confirmación, haga clic en Confirm (Confirmar).

Los recursos retirados son ahora visibles en la lista de recursos.

113

Capítulo 6: Acerca de la supervisión de la carga de trabajo

Capítulo 6: Acerca de la supervisión de la carga de trabajo
Las tareas son la base de la supervisión de su producción con Producer. Se pueden crear automáticamente alagregar nuevas escenas o bien se pueden crear manualmente. Las tareas son la forma práctica de los procesos
que conforman los flujos de trabajo.
Las tareas tienen distintos estados posibles y se pueden asignar a distintos usuarios.
Las tareas se crean normalmente de forma automática porque los flujos de trabajo tienen una configuración
predeterminada para crear tareas automáticamente. Cuando crea un elemento, como una escena o un recurso,
y selecciona un flujo de trabajo mediante la configuración de creación automática, todos los procesos de este
flujo de trabajo se convertirán en tareas reales para este elemento.

114

Guía del usuario de Producer 22

Asignación de tareas
Cada tarea de cualquier flujo de trabajo se puede asignar a un usuario específico.
Para asignar varias tareas a un usuario en particular, se puede seleccionar una escena cada vez y cambiar alusuario requerido, o utilizar las casillas de verificación en el lado de la pantalla y seleccionar la casilla de las
escenas designadas para asignarlas. En la tarea del menú desplegable Unassigned (Sin asignar), seleccione elusuario adecuado.

Cómo asignar una tarea
1. En el menú superior, seleccione Production (Producción) o en Assets > Manage (Recursos >Administrar).
2. Seleccione el entorno y el trabajo que contienen las escenas que desee asignar.
3. En la columna correspondiente a la tarea, en el menú desplegable Asignado (Asignado) (parteinferior), establezca el propietario del recurso/tarea.
l

Para asignar varias tareas al mismo tiempo, en la columna más a la izquierda, active la casillade verificación de todas las escenas que desea asignar y, a continuación, asigne el
propietario de la tarea.

115

Capítulo 6: Acerca de la supervisión de la carga de trabajo

116

Guía del usuario de Producer 22

Comprobación de tareas abiertas para el trabajo y notas
En Producer, cada usuario recibe sus propias credenciales de inicio de sesión. Los usuarios individuales
tendrán un límite de acceso a Producer predeterminado dependiendo de sus responsabilidades dentro delpipeline de animación. Cada usuario tendrá la posibilidad de comprobar las tareas y notas que se le han
asignado específicamente en la página Open Tasks (Tareas abiertas).

Cómo comprobar el trabajo y las notas de Open Tasks (Tareas abiertas)
1. En el menú superior, seleccione Open Tasks (Tareas abiertas).

2. En la vista Open Tasks (Tareas abiertas), utilice la barra de herramientas de búsqueda para filtrar el
trabajo y actualizar las tareas.

117

Capítulo 6: Acerca de la supervisión de la carga de trabajo

Actualización manual del estado
En las vistas Production (Producción), Open Tasks (Tareas abiertas) y Assets (Recursos), puede establecer elestado de las diferentes tareas.

Cómo actualizar un estado
1. En el menú superior, seleccione Production (Producción), Open Tasks (Tareas abiertas) o Assets >Manage (Recursos > Administrar).
2. Seleccione el entorno y el trabajo que contienen el estado que va a actualizar.
3. En la columna que corresponde a la tarea, en el menú desplegable (superior) Status (Estado),
establezca el estado del recurso o tarea.
l

Para establecer varios estados al mismo tiempo, en la columna más a la izquierda, active lascasillas de verificación de todas las escenas que desee actualizar y, a continuación,
establezca el nuevo estado.
NOTAS
Se puede modificar dependiendo del flujo de trabajo de la
producción y de sus necesidades en ese flujo de trabajo.
Dependiendo de cómo esté configurado el flujo de trabajo, es
posible que haya algunos desencadenadores relacionados con
otros estados.

118

Guía del usuario de Producer 22

Registro de horas de trabajo
Producer permite a los usuarios supervisar el trabajo por horas. En la vista Open Tasks (Tareas abiertas), el
usuario puede registrar las horas trabajadas en cada tarea en fechas específicas.

Cómo registrar las horas trabajadas
1. En Open Tasks (Tareas abiertas), haga clic en la pestaña Work Hours (Horas de trabajo) en la partesuperior de la ventana de la tarea.
Se abre la ventana Work Hours (Horas de trabajo).

2. Aquí puede seleccionar entre varias opciones.
l

En el campo Date Range (Rango de fechas), seleccione el rango de fechas.

l

Utilice la barra de herramientas de Search (Búsqueda) para buscar una tarea en particular.

lHabilite o deshabilite la opción Hide Approved (Ocultar aprobados) para ocultar todo el
trabajo aprobado.

lPara cada tarea, introduzca la cantidad de horas trabajadas en el campo del día
correspondiente.

3. Cuando termine, seleccione Done (Listo).

119

Capítulo 6: Acerca de la supervisión de la carga de trabajo

Carga y actualización de instantáneas
Si Producer no está integrado con Harmony o alguna otra opción que actualice la instantánea de la tarea
automáticamente, el usuario puede cargar una instantánea de forma manual.
Si Producer está integrado con Harmony, puede insertar la instantánea del recurso automáticamente desdeHarmony mediante una secuencia de comandos.

Cómo cargar una instantánea de forma manual
1. En Open Tasks (Tareas abiertas), active la casilla situada más a la izquierda de la escena o escenaspara las que desea cargar una imagen o vídeo.
2. Seleccione Upload File (Cargar archivo).

Se abre la ventana Upload Preview (Cargar vista previa).

3. En la ventana Upload Preview (Cargar vista previa), puede arrastrar y colocar su nueva vista previa,o bien hacer clic y cargarla.
4. Seleccione Upload (Cargar).
5. En el área de imagen, seleccione el icono de engranaje que aparece al pasar el ratón por encima dela ventana.
Se abre una ventana nueva.
6. Aquí puede ver la vista previa anterior y la nueva. Producer realiza automáticamente la última cargade la vista previa predeterminada.

120

Guía del usuario de Producer 22

Cómo cargar una instantánea de un recurso desde una escena de Harmony
1. En Harmony, seleccione la secuencia de comandos de Asset Snapshot (Instantánea de recurso)
dentro de la escena del recurso que desee cargar.
Se abre una ventana nueva.
2. Es posible que la ventana muestre un error al principio debido a que asocia el nombre de la escena
como un recurso. Introduzca el nombre correcto del recurso.

Entonces, Harmony se comunica con Producer a fin de reconocer el proceso en el cual está
trabajando.
3. Configure su proceso y su estado, y mantenga activada la casilla de verificación de la izquierda.
4. Haga clic en OK (Aceptar).

121

Capítulo 6: Acerca de la supervisión de la carga de trabajo

Se abrirá una nueva ventana que muestra el progreso en Rendering Preview (Vista previa derenderizado).

Se abrirá el cuadro de diálogo de Preview Confirmation (Confirmación de vista previa).
5. Seleccione Upload (Cargar).

Se abre una ventana de confirmación.

122

Guía del usuario de Producer 22

NOTAS
Si ve su recurso en Producer, tendrá un icono de Harmony en la ventana de vista
previa vinculado directamente al archivo original de Harmony.

123

Capítulo 6: Acerca de la supervisión de la carga de trabajo

Verificación de la carga de trabajo de un usuario
Puede filtrar las listas de producción y de recursos para ver las tareas asignadas a un usuario.

Cómo filtrar la tabla de producción
1. En el menú superior, seleccione Production (Producción) o Assets > Manage (Recursos >Administrar).

Se abre la página Production (Producción).
2. Seleccione el entorno en el cual desea ver la carga de trabajo y las asignaciones.
3. Haga clic en el botón Toggle Search Panel (Alternar panel de búsqueda) en la parte superior.

Se abre la ventana Custom Fields (Campos personalizados).

4. Haga clic en la opción Add + (Agregar) para agregar más campos personalizados, así como para
usar los campos existentes para excluir cualquiera de las selecciones.

l

En el menú Add Processes (Agregar procesos), dependiendo del flujo de trabajo quehaya seleccionado, verá una ventana desplegable similar a esta:l

En Add Statuses (Agregar estados), dependiendo del flujo de trabajo que hayaseleccionado, verá una ventana desplegable similar a esta:

124

Guía del usuario de Producer 22lY, en el menú desplegable final, Add Assignees (Agregar personas asignadas), se
limita a los usuarios asignados para esta producción en particular.

5. Cuando esté listo, seleccione Apply Search Criteria (Aplicar criterios de búsqueda) en la esquina
inferior derecha de la ventana.

NOTAS
No hay límite en la cantidad de filtros que puede agregar o excluir de sus criteriosde búsqueda.

125

Capítulo 6: Acerca de la supervisión de la carga de trabajo

Esta búsqueda no está limitada a un solo episodio. Puede incluir criterios de búsqueda en todos los
episodios dentro de esta producción.

126

Guía del usuario de Producer 22

Creación de campos personalizados
Los campos personalizados son campos o columnas que se pueden agregar por perfil de usuario para que
coincidan con algo que estos desean trazar y que Producer no está trazando de manera predeterminada, es
decir, la dificultad de una escena.

Cómo crear campos personalizados
1. Para agregar un campo personalizado, haga clic en la pestaña More (Más) y seleccione Add Custom
Fields (Agregar campos personalizados).

Se abre la ventana Add a Custom Field (Agregar campo personalizado).

2. En el campo Name (Nombre), introduzca el nombre del nuevo campo personalizado.
3. En el campo Description (Descripción), puede agregar una descripción opcional.
4. Haga clic en Create (Crear).
5. Abra el selector de campo y compruebe el nuevo campo personalizado.

127

Capítulo 6: Acerca de la supervisión de la carga de trabajo

6. Para modificar el nuevo campo personalizado, seleccione la escena o el recurso para el que desee
editar el valor del campo personalizado.
7. Abra un panel lateral y seleccione Details > your custom field (Detalles > su campo personalizado).

Su entrada aparece ahora en el campo personalizado.
NOTAS
Todos los usuarios de la producción podrán ver el campo personalizado. Solo
determinados usuarios tendrán la posibilidad de agregar valores.

128

Guía del usuario de Producer 22

Búsqueda en Producer
En Producer hay una búsqueda rápida en las vistas Production (Production), Open Task (Tarea abierta), Assets(Recursos) y Review (Revisar). Se puede usar para buscar rápidamente un entorno, una escena, un recurso u
otros elementos diferentes.

Cómo buscar en Producer
1. En el campo Quick Search (Búsqueda rápida), escriba la palabra clave para filtrar la tabla deproducción.
2. Cuando termine, junto al campo de búsqueda, haga clic en el botón Clear Filter (Borrar filtro)

129.

Capítulo 7: Acerca de la importación y exportación de CSV

Capítulo 7: Acerca de la importación y exportación de CSV
Importe archivos CSV en Toon Boom Producer para crear automáticamente recursos, escenas, trabajos yentornos vacíos, y rellenar campos adicionales como Description (Descripción), Name (Nombre) y Note (Nota).
Exporte archivos CSV de Toon Boom Producer para reunir información como listas y detalles de recursos.

130

Guía del usuario de Producer 22

Acerca de la creación de un archivo CSVAntes de crear el archivo CSV, revise las siguientes notas:l

Al crear los datos en la aplicación de hoja de cálculo, establezca los números con relleno como formato
de texto para conservar los ceros que hay al inicio.

lUsted es responsable de evitar duplicar los nombres de los recursos y las escenas en su hoja de cálculo.
Producer no acepta nombres duplicados y sugerirá que se omitan las entradas con problemas.

l

Los caracteres de 2 bits y los caracteres especiales solo se pueden importar cargando archivos CSV. No
funcionará copiando y pegando los datos directamente en el cuadro de diálogo Import CSV (Importar
CSV) de Producer.

lCree su archivo CSV en formato UTF-8 (formato de transformación Unicode de 8 bits) para lacompatibilidad con caracteres especiales.

l

Al crear una fila de encabezado de muestra para las columnas, utilice el nombre exacto de la columna
Producer para que los datos coincidan automáticamente. Podrá reasignar las columnas directamente en
Producer antes de completar el proceso de importación. Utilice el nombre en minúsculas para el nombre
de la escena o del trabajo que se asignará a la columna Name (Nombre).

lPara crear escenas, debe agregar una columna que contenga el código de trabajo correspondiente. Paraobtener más información, consulte Visualización de los códigos de entorno y de trabajo.

lPara crear trabajos, debe agregar una columna que contenga el código de entorno correspondiente.
Para obtener más información, consulte Visualización de los códigos de entorno y de trabajo.

131

Capítulo 7: Acerca de la importación y exportación de CSV

Exportación de archivos CSV
Producer le permite exportar/importar datos a través de archivos CSV.

Cómo exportar un archivo CSV
1. En el menú principal, seleccione Production (Producción).
2. En los menús desplegables Environment (Entorno) y Job (Trabajo), seleccione un entorno y un
trabajo.
3. En la lista de escenas, seleccione una o varias escenas desde las cuales desee exportar notas alactivar sus respectivas casillas de verificación.
4. En la barra de herramientas de la pestaña Production (Producción), seleccione More > Export CSV(Más > Exportar CSV).

Aparece la ventana Export CSV (Exportar CSV).

132

Guía del usuario de Producer 22

5. Active o desactive las casillas de verificación de la columna para seleccionar qué categorías desea
que aparezcan en su archivo CSV exportado.
6. Haga clic en Export CSV (Exportar CSV).
Se descarga automáticamente un archivo CSV.

133

Capítulo 7: Acerca de la importación y exportación de CSV

Visualización de los códigos de entorno y de trabajo
Al crear un archivo CSV para crear escenas o trabajos, necesita incluir el código de trabajo en el cual se crearán
estas escenas, o el código de entorno en el cual estarán los nuevos trabajos.

Cómo visualizar el código de entorno:
1. En el menú principal, seleccione Production (Producción).

2. Utilice el menú desplegable Environments (Entornos), bajo el menú principal, para desplazarse por
una lista de entornos.
3. En la barra de herramientas Production (Producción), haga clic en el icono Column Manager(Administrador de columna).

4. En Column Manager (Administrador de columna), habilite la columna Environment Code (Código deentorno).

Aparece la columna Environment Code (Código de entorno) en la lista de entornos.

Cómo visualizar el código de trabajo:
1. En el menú principal, seleccione Production (Producción).

134

Guía del usuario de Producer 22

2. Utilice el menú desplegable Job (Trabajo), bajo el menú principal, para desplazarse por una lista detrabajos.
3. En la barra de herramientas Production (Producción), haga clic en el icono Column Manager(Administrador de columna).

4. En Column Manager (Administrador de columna), habilite la columna Job Code (Código de trabajo).

Aparece la columna Job Code (Código de trabajo) en la lista de trabajos.

135

Capítulo 7: Acerca de la importación y exportación de CSVCarga de un archivo CSV y copia/pegado de datos
Cuando sus datos estén listos, puede importarlos en Producer. También puede copiar y pegar sus datos
directamente desde su hoja de trabajo en el cuadro de diálogo Producer Import CSV (Importar CSV) de
Producer sin crear un CSV.

Cómo cargar un archivo CSV o copiar datos desde un archivo CSV:
1. Vaya a Assets > Manage (Recursos > Administrar).

O bien, desplácese al entorno y, a continuación, al trabajo donde desee crear elementos a partir desus datos de CSV.
2. Haga clic en la pestaña More (Más) y seleccione Import CSV (Importar CSV).

Se abre el cuadro de diálogo Import CSV (Importar CSV).

136

Guía del usuario de Producer 22

3. En el cuadro de diálogo Import CSV (Importar CSV) (si se ha creado un CSV), haga clic en el botón
Select a CSV to parse (Seleccione un archivo CSV que se deba analizar) y busque su archivo CSV.
Como alternativa, puede copiarlo y pegarlo desde el área de una hoja de trabajo.

4. Configure String Delimiter (Delimitador de cadena) en Auto detect (Detección automática).

5. Haga clic en el botón Next: Data Mapping (Siguiente: Asignación de datos).

6. Haga clic en el botón Next: Verify (Siguiente: Verificar).

137

Capítulo 7: Acerca de la importación y exportación de CSV

NOTAS
Si el formato de archivo CSV no es compatible con el valor predeterminado,
Producer mostrará una advertencia.

138

Guía del usuario de Producer 22

139

Capítulo 8: Acerca del montaje

Capítulo 8: Acerca del montaje
El montaje es el proceso que consiste en asociar recursos con los entornos, trabajos y escenas que requieren
esos recursos para supervisar qué recursos se deben completar antes de que pueda comenzar el trabajo enesos entornos, trabajos y escenas. Un recurso se puede montar con tantos entornos, escenas y trabajos como
sea necesario, y los entornos, trabajos y escenas se pueden montar a tantos recursos como sea necesario.
El que recurso se asocie con una escena, un trabajo o un entorno puede depender de cuánto uso se le dé. Porejemplo:l

Si un recurso solo se va a utilizar en una o dos escenas de un episodio, tiene sentido montarlo con cadaescena en la que se utilice.

l

Si un recurso se va a utilizar a lo largo de uno o varios episodios, tiene sentido montarlo con cada trabajo
que represente cada episodio en el que se utilice.

l

Si un recurso se va a utilizar a lo largo de toda una temporada o en una serie completa, tiene sentido
montarlo con cada entorno en el que se utiliza.

Los recursos que se han asignado a las escenas se pueden ver desde la página Production (Producción). En lacolumna Job Tasks (Tareas de trabajo) de una escena determinada, la rueda de proceso de progreso mostraráel número de recursos que tiene asignados en el centro, y el porcentaje de finalización en la rueda.
La página Assembly (Montaje) también permite buscar y filtrar recursos.

140

Guía del usuario de Producer 22

Desplazamiento y búsqueda en la lista de producción
El lado izquierdo de la página Assembly (Montaje) es donde puede desplazarse por su producción para localizar
el entorno, el trabajo o la escena correctos, y el lado derecho de la página es donde puede explorar y buscar
recursos.

El primer paso para el montaje es desplazarse por el panel Production List (Lista de producción) para encontrar
el elemento al cual desea asociar los recursos.

Cómo buscar en la lista de producción
1. En el menú superior, seleccione Assets > Assembly (Recursos > Montaje).
Se abre la página Assembly (Montaje) y aparece el panel Production List (Lista de producción) en ellado izquierdo.
2. En el panel Production List (Lista de producción), desplácese al elemento de producción con el que
desee montar los recursos:
3. Para montar recursos con un entorno, en el menú desplegable de recursos del panel Production List
(Lista de producción), seleccione All Environments (Todos los entornos).

4. Para montar recursos a un trabajo, en el menú desplegable de entornos, seleccione el entorno que
contiene el trabajo que desee montar con los recursos.

141

Capítulo 8: Acerca del montaje

5. Para montar recursos a una escena:len el menú desplegable de entornos, seleccione el entorno que contiene la escena que deseemontar con los recursos.

l

En el menú desplegable Job (Trabajo), seleccione el trabajo que contiene la escena
que desee montar con los recursos.

142

Guía del usuario de Producer 22

6. Para filtrar los elementos enumerados por palabras clave, el cuadro de texto Quick Search(Búsqueda rápida), escriba todo o parte del nombre del entorno, el trabajo o la escena que desee
encontrar. A continuación, presione la tecla Entrar para agregar lo que ha escrito a los términos debúsqueda.

Solo aparecerán en la lista los elementos que contengan el término de búsqueda.
NOTAS
Puede repetir este paso para agregar varios términos de búsqueda. Soloaparecerán en la lista los elementos que contengan todos los términos debúsqueda en su nombre.
Para borrar un término de búsqueda, haga clic en el icono Close (Cerrar)
en el
cuadro de términos de búsqueda. También puede presionar la tecla de retrocesopara eliminar el último término de búsqueda.
7. Para enumerar de nuevo todos los elementos, realice una de las siguientes acciones:l

Haga clic en el icono Remove (Quitar)
en todos los términos de búsqueda del cuadro detexto o presione el botón Clear all filters (Borrar todos los filtros) .

lPresione la tecla de retroceso para quitar el último término de búsqueda hasta que se hayanborrado todos los términos de búsqueda.

143

Capítulo 8: Acerca del montaje

Navegación y búsqueda de recursos
El segundo paso para montar recursos con entornos, trabajos o escenas de su producción es buscar losrecursos que desee asociar con los elementos de la lista de producción.
Al abrir la página Assembly (Montaje), la lista de todos los recursos de su proyecto se muestra en el área de laderecha, en un panel con la etiqueta Assets List (Lista de recursos). Si no tiene muchos recursos, puede
simplemente desplazarse a través de sus recursos y buscar los recursos que desee montar. De lo contrario,
puede utilizar el amplio conjunto de opciones de búsqueda y visualización para buscar los recursos adecuados.

También es posible tener varias listas de recursos en la página Assembly (Asamblea), cada una de las cuales
ocupa una parte del espacio reservado a la lista de recursos. Cada lista puede tener sus propios filtros debúsqueda y configuración de visualización únicos.

144

Guía del usuario de Producer 22

Cómo cambiar el tamaño de las imágenes miniatura en la lista de recursos
1. En el menú superior, seleccione Assets > Assembly (Recursos > Montaje).
Se abre la página Assembly (Montaje). El panel Asset List (Lista de recursos) aparece a la derecha.
2. Asegúrese de que la lista de recursos esté en modo de mosaico haciendo clic en el icono demosaico.

3. Para cambiar el tamaño de los recursos:
4. Haga clic y mantenga pulsado el icono situado el centro del control deslizante; a continuación,
arrástrelo hacia la izquierda para que los iconos sean más pequeños o hacia la derecha para quesean más grandes.

145

Capítulo 8: Acerca del montaje

Cómo cambiar el modo de visualización de la lista de recursos
1. En el menú superior, seleccione Assets > Assembly (Recursos > Montaje).
Se abre la página Assembly (Montaje). El panel Asset List (Lista de recursos) aparece a la derecha.
2. Realice una de las siguientes acciones:l

Para ver la lista de recursos en el modo de mosaico, haga clic en Tiles (Mosaicos).

lPara ver la lista de recursos en el modo de lista, haga clic en List (Lista).

Cómo filtrar los recursos en la lista de recursos
1. En el menú superior, seleccione Assets > Assembly (Recursos > Montaje).
Se abre la página Assembly (Montaje). El panel Asset List (Lista de recursos) aparece a la derecha.

2. En la esquina superior derecha del panel Asset List (Lista de recursos), haga clic en el icono Search
Panel (Panel de búsqueda).
El panel de búsqueda aparece debajo de la barra de herramientas.

146

Guía del usuario de Producer 22

3. Realice una o varias de las siguientes acciones para filtrar la lista de recursos a los recursos que
desee montar:l

En el campo Name (Nombre), escriba el nombre, o parte del nombre, del recurso que estábuscando.

l

En el menú desplegable Workflow (Flujo de trabajo), seleccione el flujo de trabajo asociado
con el recurso que está buscando.

l

Si el recurso que está buscando ya estaba montado con un entorno, en el menú desplegable
Environments (Entornos), seleccione el entorno al que está asociado el recurso que estábuscando.

l

Si el recurso que está buscando ya estaba montado con un trabajo, en el menú desplegable
Jobs (Trabajos), seleccione el trabajo para el recurso que desee buscar.

l

Si al recurso que está buscando se le ha asignado un proceso específico, en el campo
Process (Proceso), seleccione el proceso asignado al recurso que está buscando.

l

En el campo Statuses (Estados), seleccione el estado del recurso que desee buscar.

l

En el campo Categories (Categorías), seleccione la categoría del recurso que está buscando.

l

En el campo Types (Tipos), seleccione el tipo para el recurso que desee buscar.

4. Haga clic en Apply Search Criteria (Aplicar criterios de búsqueda) en la parte inferior de la barra deherramientas de búsqueda.
Los recursos que coincidan con sus criterios aparecerán en la lista de trabajos.
5. Para volver a mostrar todos los recursos, haga clic en el botón Clear (Borrar) en la parte inferior delpanel de búsqueda.
Todos los recursos se muestran ahora en la lista de recursos.

Cómo agregar una lista de recursos
1. En el menú superior, seleccione Assets > Assembly (Recursos > Montaje).
Se abre la página Assembly (Montaje). El panel Asset List (Lista de recursos) aparece a la derecha.
2. En la parte superior de la lista de recursos, seleccione Add Assets List (Agregar lista de recursos).
Aparece una lista de recursos adicional a la derecha.

147

Capítulo 8: Acerca del montaje

3. Para cambiar el nombre de una lista de recursos, haga clic en cualquier lugar de la parte superior dela lista alrededor del nombre actual.
Ahora se puede editar el cuadro de texto.
4. Escriba un nuevo nombre en el cuadro de texto para la lista de recursos y, a continuación, haga clic
en cualquier lugar fuera del cuadro de texto.
Se ha cambiado el nombre de la lista de recursos.

Cómo quitar una lista de recursos
1. En el menú superior, seleccione Assets > Assembly (Recursos > Montaje).
Se abre la página Assembly (Montaje). El panel Asset List (Lista de recursos) aparece a la derecha.
2. Si hay más de una lista de recursos, haga clic en el icono Remove (Quitar)superior izquierda de la lista de recursos que desee quitar.

situado en la parte

Se ha quitado la lista de recursos.

Cómo quitar toda la lista de recursos adicionales y restablecer la primera lista derecursos
1. En el menú superior, seleccione Assets > Assembly (Recursos > Montaje).
Se abre la página Assembly (Montaje). El panel Asset List (Lista de recursos) aparece a la derecha.
2. Si hay más de una lista de recursos, seleccione Clear Assets Lists (Borrar lista de recursos) en laparte superior de la página Asset List (Lista de recursos).
Se eliminan todas las listas de recursos menos la original.

148

Guía del usuario de Producer 22

Montaje
Puede montar recursos asociando los recursos con entornos, trabajos y escenas en los que se utilizan. Si unrecurso solo se utiliza en unas cuantas escenas, se puede montar en dichas escenas; si solo se utiliza en unos
cuantos episodios, se puede montar en dichos trabajos y si se va a utilizar a lo largo de toda una temporada dela serie, se puede montar en un entorno.

Cómo montar un recurso cada vez
1. En el menú superior, seleccione Assets > Assembly (Recursos > Montaje).
Se abre la lista de recursos.
2. Localice los entornos, trabajos o escenas a los que desee asociar el recurso de la lista deproducción; consulte Búsqueda de la lista de producción.
3. Localice el recurso que desee asociar a un entorno, escena o trabajo de la lista de recursos.
4. Haga clic en el recurso que desee asignar y arrástrelo hasta la columna Asset Drop (Colocación derecurso) del elemento al que desee asignarlo.

El recurso aparece ahora enumerado en la columna Asset Drop (Colocación de recurso).

Cómo montar varios recursos a la vez
1. En el menú superior, seleccione Assets > Assembly (Recursos > Montaje).
Se abre la lista de recursos.

149

Capítulo 8: Acerca del montaje

2. Localice los entornos, trabajos o escenas a los que desee asociar el recurso de la lista deproducción; consulte Búsqueda de la lista de producción.
3. Seleccione el elemento marcando la casilla de verificación en la columna situada más a la izquierda
de cada elemento al que desee asociar el recurso.

4. Localice el recurso que desee asociar a un entorno, escena o trabajo de la lista de recursos.
5. Seleccione el recurso marcando la casilla de verificación de la columna situada más a la izquierda
de cada elemento al que desee asociar un elemento.

6. Haga clic en el botón Move (Mover) para asociar los recursos a los elementos.

150

Guía del usuario de Producer 22

Los recursos aparecen ahora enumerados en la columna Asset Drop (Colocación de recurso).

151

Capítulo 8: Acerca del montaje

Desmontaje
Los recursos que se han asociado con entornos, trabajos y escenas se pueden desasociar en cualquier
momento al desmontarlos.

Cómo desmontar recursos
1. En el menú superior, seleccione Assets > Assembly (Recursos > Montaje).
Se abre la lista de recursos.
2. En la lista Assets (Recursos), localice el entorno, escena o trabajo que desee desmontar.
3. En la columna Asset Drop (Colocación de recurso), haga clic en el icono Remove (Quitar)recurso que desee desmontar.
El recurso se elimina de la columna Asset Drop (Colocación de recurso).

152

en el

Guía del usuario de Producer 22

Comprobar el progreso de los recursos en el flujo de trabajo de una
escenaDesde un flujo de trabajo de escena, puede comprobar el progreso de la creación de recursos agregando unproceso Progress (Progreso). Este nodo supervisará el porcentaje de finalización de los recursos supervisados
a la escena.

Cómo agregar un nodo Progress (Progreso) a un flujo de trabajo
1. En el menú superior, seleccione Settings (Configuración).

Se muestra la configuración del proyecto.
2. Seleccione Workflows (Flujos de trabajo).

Se abre la pestaña Workflow (Flujo de trabajo).
3. En la lista Workflow (Flujo de trabajo), seleccione el flujo de trabajo que desee al que va a agregar elnodo Progress (Progreso).
El flujo de trabajo aparece en el editor.

4. Haga clic en la flecha desplegable situada JUNTO al botón Add Process (Agregar proceso).
5. Seleccione Add Progress (Agregar progreso).

153

Capítulo 8: Acerca del montaje

El nuevo nodo se agrega a la zona de trabajo.
NOTAS
Producer lo lee todo de manera lineal, así que el nuevo nodo se debe colocar a laizquierda del flujo de trabajo.

6. Cambie el nombre del nodo para reflejar el propósito, en este caso, Asset Check.
7.
NOTAS
Para cambiar el nombre de cualquier nodo, haga clic con el botón derecho y seleccione
Rename (Cambiar nombre) o pulse Ctrl/Cmd y haga clic en el nodo.
8. Seleccione el nodo de progreso Asset Check (Comprobación de recursos).
9. En el campo Listen to events from (Escuchar eventos de) de la vista Properties (Propiedades),seleccione el recurso o cualquier tipo de elemento que desee que este supervise en su flujo detrabajo. Puede supervisar varios elementos.

154

Guía del usuario de Producer 22

10. Para guardar los cambios en el proceso, haga clic en el botón Save (Guardar).

11. Para guardar el flujo de trabajo, haga clic en el botón Save Workflow (Guardar flujo de trabajo)

155.

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony
Producer se puede utilizar independientemente de otros softwares de Toon Boom. Sin embargo, existe un alto
nivel de integración para un estudio que utilice Harmony como software de animación, y aún más cuando se
utilice la base de datos de Harmony. En este capítulo se tratarán los aspectos de la sincronización entre la basede datos de Producer y la de Harmony, así como la configuración cada vez más usada para trabajar en remoto.

156

Guía del usuario de Producer 22

Trabajo en remoto
Trabajar desde casa es una tendencia cada vez más extendida que tiene tanto ventajas como desventajas. Unatransferencia de datos sin problemas y un control de versiones adecuado contribuirán en gran medida amantener la eficiencia.
Cuando se trabaja con una base de datos de Harmony en un estudio, las escenas y los recursos se encuentran
en el servidor y los usuarios pueden editarlos directamente. Dado que la calidad de las conexiones a Internet
varía, cuando se trabaja en remoto es mejor transferir las escenas o los recursos localmente para trabajar en
ellos con Harmony Standalone.
Para ello, las escenas de Harmony se deben someter a las siguientes operaciones en este orden:
extraer, exportar, comprimir, cargar a una carpeta de intercambio en la nube, descargar al cliente remoto,descomprimir, editar, guardar localmente, renderizar (con la vista previa renderizada insertada en Producer
para su aprobación), comprimir, cargar en una carpeta de intercambio en la nube, descargar al servidor,
descomprimir, importar a la base de datos y registrar.
Producer desempeñará un papel fundamental en la simplificación del proceso anterior, de modo que el usuario
final solo tenga que hacer unos pocos clics.

157

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

Configuración de accesos
Para una transición sin problemas de las escenas entre Harmony Server y el cliente remoto, hay que configurar
algunas aplicaciones y establecer algunas carpetas de intercambio.
Las aplicaciones que intervienen en el proceso de intercambio son las siguientes:lHarmony Server (en el estudio)l

WebCC (en el estudio)l

Producer (en la nube)l

Producer Link (en casa)lHarmony Standalone (en casa)

Harmony Server
Harmony Server se encuentra en el estudio y aloja la base de datos. En el trabajo en modo sin conexión,
gestionará las solicitudes de los usuarios para exportar/importar escenas, y proteger y desproteger escenas(checkin-checkout).
WebCC
Esta aplicación está instalada en Harmony Server (o en un cliente de Harmony) en el estudio y se encarga detoda la comunicación entre Producer y Harmony. Se encargará de consultar periódicamente una cola demensajes (amqps) de Producer. Hay que configurarla para que señale a la dirección correcta de Producer.
Tiene varias opciones de configuración.
ProducerLos usuarios suelen presentar solicitudes a través de la aplicación web de Producer. Cuando haya que realizar
operaciones en Harmony Server (como la exportación de una escena de la base de datos), Producer enviará unmensaje a WebCC. Si se solicita una operación en el equipo local (como la descompresión de un archivo o laapertura de una escena en Harmony), Producer lanzará la aplicación local Producer Link.
Producer Link

158

Guía del usuario de Producer 22

Esta aplicación local de escritorio es un complemento de la aplicación web de Producer. Se utiliza para ejecutar
varias operaciones locales que no están permitidas en una aplicación web (cualquier tarea que requiera acceso
directo para editar archivos locales, como descomprimir un archivo). Producer Link también se utiliza para
configurar las carpetas de intercambio, zonas de trabajo y otros ajustes importantes.
Harmony Standalone
En el contexto del trabajo desde casa con las escenas de la base de datos de Producer y la de Harmony, hay
que adaptar Harmony Standalone instalando los comandos de instantáneas. Cada usuario en casa debe
instalar estos comandos, lo que facilitará considerablemente el proceso de actualización de la base de datos deHarmony una vez finalizado el trabajo local.
Se necesitan las siguientes carpetas de intercambio:lCarpeta de intercambio de Harmony Server (en el estudio)lCarpeta de intercambio en la nube (en la nube)l

Carpeta sin conexión local (en casa)

Carpeta de intercambio de Harmony Server
Esta carpeta se encuentra en Harmony Server, de forma predeterminada en /USA_DB/exchange. En ella se
guardan las escenas que se exportan desde la base de datos de Harmony. Esta carpeta se debe sincronizar
con la carpeta de intercambio en la nube. La sincronización se suele realizar a través de un servicio dealmacenamiento en la nube, como Google Drive o DropBox.
Carpeta de intercambio en la nube
Esta carpeta es una réplica en la nube de la carpeta de intercambio de Harmony Server. Contiene subcarpetas
con los nombres de usuario de Harmony de las escenas de importación y exportación de las personas(nombreusuario/exported/ y nombreusuario/importing). Es necesario compartir estas subcarpetas y montarlas
localmente para cada usuario en casa.
Carpetas sin conexión local

159

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

Aquí se almacenan y descomprimen las escenas de la base de datos en el equipo del cliente mientras se
trabaja en él de forma remota.

160

Guía del usuario de Producer 22

Configuración del intercambio en la nube
Es necesario preparar y configurar la carpeta de intercambio de Harmony Server para que los usuarios enremoto puedan sincronizar sus escenas y archivos exportados a través de un servicio en la nube. De forma
predeterminada, esta carpeta de intercambio se encuentra en el sistema de archivos de Harmony en /USA_
DB/exchange. Aquí es donde se almacenarán temporalmente todas las escenas exportadas e importadas paracada usuario de Harmony.
La ubicación predeterminada de la carpeta de intercambio se puede personalizar al iniciar el servicio de WebCC
con la opción -exchange “/path/to/exchange folder”.
Una vez que Harmony Server y WebCC están en funcionamiento, es el momento de sincronizar el contenido dela carpeta de intercambio con un servicio en la nube. Para este ejemplo utilizaremos Google Drive.
Cómo compartir la carpeta de intercambio de Harmony Server en la nube
Como administrador del sistema del estudio, debe compartir la carpeta de intercambio de Harmony Server a
través de un servicio de almacenamiento en la nube.
1. Descargue e instale la aplicación Google Drive en el host de la carpeta de intercambio de Harmony
Server.
2. A través de la interfaz de Google Drive, agregue la carpeta de intercambio de Harmony Server (/USA_
DB/exchange) a la lista de carpetas que desee sincronizar con Google Drive.
NOTAS
La carpeta de intercambio se puede crear dentro de la estructura de archivos de Google Drive oagregarse individualmente para que se sincronice.
Uso compartido del acceso al intercambio en la nube con usuarios remotos individuales
Una vez que todo está configurado en el servidor, un administrador del sistema tendrá que compartir el acceso
con todos los usuarios en remoto. Se recomienda compartir específica e individualmente la subcarpeta deintercambio del usuario de Harmony (Carpeta de intercambio en la nube/nombreusuario/) y no el acceso
completo a la carpeta de intercambio en sí. Así se garantiza que cada usuario solo descargue y sincronice sus
propios archivos y escenas.
1. En primer lugar, hay que crear la subcarpeta de intercambio para cada usuario que trabaje en casa. Esto
se puede hacer de dos maneras:
a. Manualmente: puede encontrar la lista de usuarios de Harmony en Harmony Server en /USA_
DB/users/. Cree estas carpetas de usuario directamente bajo la carpeta de intercambio en lanube. Debe obtener una estructura parecida a la siguiente:
Carpeta de intercambio en la nube/┖ Andres/┖ Barbara/┖ Jonathan/b. Automáticamente: cuando los usuarios exporten una escena de la base de datos de Harmony, ya161

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

sea a través de WebCC, Harmony Control Center o Producer, se creará la carpeta de intercambio
de usuarios de Harmony.
2. Desde la interfaz web de Google Drive, seleccione cada carpeta de intercambio de usuario de Harmony(Carpeta de intercambio en la nube/nombreusuario/) y compártala con el correo electrónico del usuario
correspondiente.
Cómo instalar mi subcarpeta de intercambio de usuario de Harmony
Como usuario remoto de Harmony, debe instalar la subcarpeta de intercambio de usuario de Harmony que secompartió con usted. Es probable que haya recibido un correo electrónico para informarle de que unadministrador del sistema ha compartido una carpeta con usted.
1. Descargue e instale la aplicación Google Drive en su ordenador de casa.
2. A través de la interfaz web de Google Drive, busque la subcarpeta de intercambio de usuario deHarmony que su administrador del sistema ha compartido con usted (en: “Shared with me” [Compartido
conmigo]).
3. Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione “Add a shortcut to My Drive” (Agregar
un acceso directo a Mi unidad).
4. Haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione que se debe poder acceder a esta carpeta sin
conexión.
Una vez que se haya completado lo anterior, debe configurar Producer Link para trabajar de forma remota en
una base de datos de Harmony.

162

Guía del usuario de Producer 22

Exportación y gestión de escenas sin conexión
Una vez terminada la configuración para trabajar en remoto, el usuario puede iniciar la exportación y aperturade escenas directamente desde la interfaz web de Producer. Si es necesario, la aplicación de escritorio local
Producer Link se abrirá automáticamente para ayudar al usuario a realizar las operaciones adecuadas.

163

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

Exportación de escenas sin conexión
La exportación de escenas de la base de datos de Harmony se puede combinar con la extracción de la escena yde su apertura de forma remota. Sin embargo, puede exportar escenas simplemente para prepararlas para un
uso posterior. Esto es lo que se tratará en esta sección.
NOTAS
Antes de intentar exportar una escena, asegúrese de que Producer Link se haya configurado
correctamente. - Consulte Configuración del intercambio en la nube y Configuración de Producer
Link

Cómo exportar una escena sin conexión desde la lista de escenas
1. En la página Production (Producción), introduzca un entorno mediante una de las siguientes
acciones:l

Selecciónelo en la lista desplegable Environment (Entorno).

lHaga doble clic en un entorno.

2. Introduzca un trabajo mediante una de las siguientes acciones:l

Selecciónelo en la lista desplegable Job (Trabajo).

lHaga doble clic en un trabajo.

3. Resalte una escena (haciendo clic en ella).
NOTAS
Por el momento, solo se puede exportar una escena cada vez.
Se exportará la escena resaltada (la que está rodeada por líneas azules),independientemente de las escenas seleccionadas a través de sus casillas deverificación.

4. Haga clic en el botón More (Más) y seleccione Export Offline (Exportar sin conexión).

164

Guía del usuario de Producer 22

5. (Opcional) Modifique las opciones de exportación para adaptarlas a sus necesidades.
6. Haga clic en el botón Export (Exportar).

165

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

Cómo exportar una escena sin conexión desde la lista de recursos
1. En la página Asset Manage (Administración de recursos), resalte un recurso (haciendo clic en él).
NOTASEl recurso se debe sincronizar con Harmony Server.
Por el momento, solo se puede exportar un recurso cada vez.
Se exportará el recurso resaltado (el que está rodeado por líneas azules),independientemente de los recursos seleccionados a través de sus casillas deverificación.
2. Haga clic en el botón More (Más) y seleccione Export Offline (Exportar sin conexión).
3. (Opcional) Modifique las opciones de exportación para adaptarlas a sus necesidades.
4. Haga clic en el botón Export (Exportar).

Cómo exportar una escena sin conexión desde la tarea abierta
1. En la página Open Tasks (Tareas abiertas), resalte un escena haciendo clic en ella.
Si la escena se sincroniza con Harmony, aparecerá el botón “Export Offline” (Exportar sin conexión).
2. Haga clic en el botón “Export Offline” (Exportar sin conexión).
Aparece el cuadro de diálogo Export Offline (Exportar sin conexión).
3. (Opcional) Modifique las opciones de exportación para adaptarlas a sus necesidades.
4. Haga clic en el botón Export (Exportar).

166

Guía del usuario de Producer 22

Cómo modificar las opciones de exportación
Al exportar una escena sin conexión desde la base de datos de Harmony, el usuario puede seleccionar loque desea exportar junto con la escena. El usuario puede agregar elementos externos a la propia escena,como una paleta de entorno. Asimismo, el usuario puede decidir que no necesita todos los elementos yeliminar algunos de la exportación.
De forma predeterminada, se establecen las siguientes opciones:
l

Audio

l

ElementolTiempolStage (Escena)l

Paletal

Scene Palette (Paleta de escena)

Para agregar opciones de exportación, haga clic en la flecha hacia abajo al final de las listas de opciones
para ampliar el menú desplegable, y seleccione todas las opciones que desee agregar.

Para eliminar las opciones de exportación, haga clic en la “x” que aparece junto a cada opción.

167

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

ADVERTENCIA
No elimine la opción Stage (Escena), ya que de lo contrario no podrá abrir la escena.
A continuación, se describe detalladamente cada una de las opciones:
AnotaciónLos distintos dibujos creados al dibujar en las columnas Annotation (Anotación).

Audio

El contenido del directorio Audio.

Elemento

El contenido de los directorios Element (Elemento) (dibujos TVG u otro formato de archivo
importados como elementos en Harmony).

TiempoEl contenido de los directorios Timing (Tiempo).

Los archivos *.xstage, *.aux y otros archivos necesarios para abrir la escena.
Stage (Escena)

ADVERTENCIA
Esta opción siempre debe estar seleccionada.

Pallete (Paleta)

El archivo PALETTE_List. La lista de paletas es un archivo que incluye todas las paletas
utilizadas en la escena y su ubicación en el navegador.

Scene Pallete(Paleta deescena)La librería de paletas del nivel de escena.

Job Pallete(Paleta detrabajo)

La librería de paletas del nivel de trabajo. Al seleccionar el nivel de trabajo, también seexportará la librería de paletas de los directorios de nivel inferior. Cada paleta de trabajo
exportada se colocará dentro de la carpeta denominada palette-library (librería de paletas)
disponible en sceneName > Jobs > Digital (Nombreescena > Trabajos > Digital).

Env Pallete(Paleta deentorno)Backup Pallete(Paleta decopia deseguridad)

La librería de paletas del nivel de entorno. Al seleccionar el nivel de entorno, también seexportará la librería de paletas de los directorios de nivel inferior.
Cada paleta de entorno exportada se colocará dentro de la carpeta denominada palettelibrary (librería de paletas) disponible en sceneName > Jobs > Digital (Nombreescena >Entornos > Digital).

El archivo de lista de paletas que es necesario para que la escena sepa qué paletas utilizar.
En la mayoría de los casos, debería estar seleccionada, al igual que la opción Scene
Palette (Paleta de escena).

168

Guía del usuario de Producer 22

AnotaciónLos distintos dibujos creados al dibujar en las columnas Annotation (Anotación).

Librería

Las plantillas creadas en los niveles seleccionados.

Librería deescenaLas plantillas creadas en el nivel de escena.

Librería detrabajoLas plantillas creadas en el nivel de trabajo.

Librería deentornoLas plantillas creadas en el nivel de entorno.

Otros

Todos los demás directorios y archivos de la estructura de datos de la escena. Por ejemplo,
algunos estudios colocarán en la carpeta de escenas sus proyectos de After Effect,
Photoshop o Premiere utilizados para la escena.

Dibujos
externos

Si se selecciona la opción Stage (Escena), se puede seleccionar la opción Get Outside
Drawings (Obtener dibujos externos) para copiar los dibujos en la carpeta de escenas a laque se refieren las columnas Timing (Tiempo) y sus nodos Element (Elemento) (Drawing[Dibujo]).

169

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

Análisis del resultado de una exportación
Si la exportación se realiza correctamente, aparecerá este mensaje emergente, que le ofrece abrir la escenacon Harmony:

Para que una exportación se realice correctamente, se deben cumplir las siguientes condiciones:l

Que se esté ejecutando el servicio de WebCC (en el estudio).

l

Que la escena, el trabajo y el entorno estén sincronizados.

l

Que la configuración de Producer Link se haya establecido correctamente.

l

Que el usuario esté conectado a la aplicación de almacenamiento en la nube.

A continuación, se incluye una lista de los fallos más comunes que pueden producirse después de exportar una
escena.
Resultados

Mensajes emergentes

Causa probableLa escena, el trabajo o elentorno no estánsincronizados, por lo que
no están disponibles.

Error de exportación

Uno o más de lossiguientes motivos:ll

Exportación noterminadal170

El servicio de
WebCC no se
está ejecutando.
El servidor eslento y tarda enprocesar lasolicitud.
Se estánprocesando
demasiadas
solicitudes al
mismo tiempo.

Guía del usuario de Producer 22

Apertura de escenas sin conexión
Hay varias formas de abrir una escena en remoto.
l

Se puede abrir directamente mediante el botón “Open in Harmony” (Abrir en Harmony).

l

Se puede abrir una escena justo después de una exportación a través del mensaje emergente.

l

Se puede abrir una escena más tarde mediante Producer Link.

Todos estos métodos se describen en detalle a continuación. Sea cual sea el método que utilice, se mostrará el
cuadro de diálogo “Open Offline Scene” (Abrir escena sin conexión) de Producer Link.

Cómo abrir una escena directamente con el botón “Open in Harmony” (Abrir en
Harmony)
1. Si ha configurado Producer Link para “Open Scenes in Offline Mode” (Abrir escenas en modo sin
conexión), el botón “Open in Harmony” (Abrir en Harmony)
tendrá un comportamiento acorde. Si
la escena ya se ha exportado, se abrirá la versión predeterminada de la última exportación. Si laescena aún no se ha exportado, se exportará de inmediato y luego, cuando esté disponible, sedescomprimirá y se abrirá la versión actual.

Cómo abrir una escena justo después de una exportación a través del mensaje
emergente
Mientras el mensaje emergente de una exportación correcta no se cierre, se puede abrir una escena con elbotón Open in Harmony (Abrir en Harmony) disponible en la ventana emergente.
1. Exporte una escena sin conexión.
2. Haga clic en el botón Open in Harmony (Abrir en Harmony) disponible en el mensaje emergente.

Se abre el cuadro de diálogo Open Offline Scene (Abrir escena sin conexión) de Producer Link.
3. Abra la escena desde el cuadro de diálogo Open Offline Scene (Abrir escena sin conexión).

Cómo abrir una escena más tarde mediante Producer Link
En cualquier momento, el usuario puede acceder a sus escenas exportadas desde el cuadro de diálogo
Open Offline Scene (Abrir escena sin conexión) de Producer Link.

171

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

1. Inicie Producer Link.
2. En el menú superior, vaya a Scenes > Open (Escenas > Abrir).

Se abre el cuadro de diálogo Open Offline Scene (Abrir escena sin conexión) de Producer Link.
3. Abra la escena desde el cuadro de diálogo Open Offline Scene (Abrir escena sin conexión).

Cómo abrir una escena desde el cuadro de diálogo Open Offline Scene (Abrir escena
sin conexión)
1. En la sección superior, haga clic en la escena que desee abrir.

Una vez seleccionada la escena, la información relativa a la exportación se mostrará en la sección
inferior y permitirá varias acciones en función del estado de la escena.

172

Guía del usuario de Producer 22

NOTAS
Si hay más de una exportación para la escena seleccionada, habrá varias filas
disponibles en la sección inferior y la exportación más reciente aparecerá en la partesuperior de la lista.

2. Haga clic en el botón

para descomprimir y abrir el archivo.

Una vez descomprimida la escena, dispondrá de otras acciones.

Cómo seleccionar una versión de escena específica
Al igual que Harmony, Producer Link siempre mostrará la versión actual de forma predeterminada. Si desea
abrir una versión distinta, este es el procedimiento:

173

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

1. Haga clic en el menú desplegable de la versión.

2. Seleccione la versión de la escena que desee abrir.

NOTAS
La versión actual de la base de datos se indica con un asterisco (*). La versión actual seactualizará cuando la escena se cargue de nuevo en la base de datos.

Cómo desproteger una escena
Hay 2 situaciones en las que un usuario puede desproteger (checkout) una escena.

174

Guía del usuario de Producer 22l

Una escena ya se ha exportado pero aún no se ha desprotegido.

l

El usuario está a punto de solicitar la exportación de una escena y desea desprotegerla al mismo
tiempo.

Ambas situaciones se gestionan en el cuadro de diálogo “Open Offline Scene” (Abrir escena sin conexión)de Producer Link. Así es como puede acceder a él.
Desprotección de una escena ya exportada
1. En la sección superior, haga clic en la escena que desee desproteger.

2. Haga clic en el botón Request checkout (Solicitar desprotección [checkout]).
Desprotección de una escena mientras se realiza una solicitud de exportación al mismo tiempo

175

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

1. En la sección superior, haga clic en la escena que desee exportar y desproteger.

2. Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto al botón Export only (Solo exportar) para abrir elmenú desplegable.

176

Guía del usuario de Producer 22

3. Seleccione la opción Checkout and Export (Desproteger [checkout] y exportar).

NOTAS
Puede cambiar el valor predeterminado del botón Export (Exportar) a “Export only” (Soloexportar) o “Checkout and Export” (Desproteger [checkout] y exportar). Esto se puede hacer en
Configuración de Producer Link.

177

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

NOTAS
Si se produce un error al intentar extraer la escena, aparecerá un icono de advertencia
junto al nombre de la escena. Desplace el ratón por encima del icono para mostrar un mensaje
de error más detallado.

NOTAS
Si la escena se ha exportado más de una vez, cada una de las exportaciones aparecerá en lasección inferior. Es importante fijarse en la fecha de exportación para asegurarse de que es lacorrecta.

178

Guía del usuario de Producer 22

Acerca del cuadro de diálogo Open Offline Scene (Abrir escena sin
conexión)
El cuadro de diálogo Open Offline Scene (Abrir escena sin conexión) de Producer Link refleja las exportaciones
realizadas por el usuario. Facilita al usuario el acceso a todas sus escenas exportadas y la gestión de lasmismas mientras trabaja sin conexión. Se podrá acceder a cada versión de la escena desde cada escena.
A continuación, se describen todas las áreas del cuadro de diálogo.
Icono

NombreDescripción

Exported Scene List (Lista de escenas exportadas)

EntornoNombre del entorno
al que pertenece laescena en la base dedatos de Harmony.

Trabajo

Nombre del trabajo alque pertenece laescena en la base dedatos de Harmony.

EscenaNombre de la escena
exportada.

Actualizar

Permite al usuario
actualizar elcontenido de la listade escenas
exportadas.

Selected Scene (Escena seleccionada)

Exported Date (Fecha de exportación)

Representa la fecha yla hora de laexportación desde
Producer. Si hay másde una exportaciónde la escena, la másreciente aparecerá alprincipio de la lista.
La fecha deexportación también
se utiliza para definir
el nombre del archivo
7z creado a partir dela exportación.

Ruta de escena

Proporciona la ruta

179

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

Icono

NombreDescripcióndel archivo *.xstage
en la carpeta deescena exportada.

Versión

Permite al usuario
seleccionar en un
menú desplegable
qué versión de laescena desea abrir.
La versión másreciente se muestra
de forma
predeterminada. La
versión actual estámarcada con un
asterisco (*).

Open in Harmony (Abrir en Harmony)

Permite al usuario
abrir la escena en elmodo sin conexión deHarmony.

Abrir carpeta

Permite al usuario
abrir la carpeta en laque se encuentra elarchivo *.xstage.

Delete Scene Folder (Eliminar carpeta de escenas)

Elimina la carpeta
descomprimida.

Delete 7z File (Eliminar archivo 7z)

Elimina el archivo*.7z creado a partir dela exportación.

Delete All (Eliminar todo)

Elimina todos losarchivos relacionados
con esta escena.

Request Checkout (Solicitar desprotección)

Permite al usuario
solicitar ladesprotección de laescena seleccionada
y garantiza que nadie
más pueda
modificarla hasta quese proteja.

180

Guía del usuario de Producer 22

Icono

NombreDescripción

Export Only (Solo exportar)

Este botón ofrece 2
acciones distintas.
Export Only (Soloexportar): permite alusuario solicitar otra
exportación de laescena seleccionada.
Checkout and Export(Desproteger[checkout] yexportar): permite alusuario solicitar otra
exportación ydesproteger laescena seleccionada.

NOTAS
El cuadro de diálogo Open Offline Scene (Abrir escena sin conexión) no se puede cargar si laopción Open Scenes in Offline mode (Abrir escenas en modo sin conexión) está deshabilitada. Consulte Configuración de Producer Link.

Cómo acceder al cuadro de diálogo Open Offline Scene (Abrir escena sin conexión)
desde el icono de Producer Link
En MacOS:
1. En la barra de estado superior, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de Producer Link.

181

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

2. Seleccione Open Offline Scene (Abrir escena sin conexión).

En Windows:
1. En la barra de estado inferior, haga clic en el botón de flecha para ampliar la lista de aplicaciones
disponibles.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de Producer Link.

182

Guía del usuario de Producer 22

3. Seleccione Open Scene (Abrir escena).

Cómo acceder al cuadro de diálogo Open Offline Scene (Abrir escena sin conexión)
desde el menú superior Producer Link
1. En el menú superior Producer Link, haga clic en el menú Scenes (Escenas).
2. Haga clic en Open (Abrir).

183

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

Carga de trabajo
Después de completar el trabajo en una escena sin conexión, hay que renderizarla, enviarla para su
aprobación, registrar las horas que se han invertido en ella y enviar el resultado al servidor. Por suerte, todos
estos pasos se pueden combinar en uno solo utilizando los comandos de instantáneas de Harmony.

Cómo instalar los comandos de Harmony para Harmony Standalone
1. Desde Producer, haga clic en el menú desplegable del usuario en la parte superior derecha de labarra de menú negra.

2. Descargue los comandos de la página de Producer “Downloads and Resources” (Descargas yrecursos).

3. Haga doble clic en el archivo .zip descargado para descomprimirlo:
4. Abra una escena Harmony sin conexión para configurar Harmony Standalone.

5. Desde Harmony, en “Windows” (Ventana), abra “Script Editor” (Editor de comandos).

184

Guía del usuario de Producer 22

6. En el menú Script Editor (Editor de comandos) (parte superior izquierda), vaya a File > Import Script(Archivo > Importar comando):

185

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

7. Busque los comandos descomprimidos e importe los seis archivos.

8. Debe responder “User” (Usuario) seis veces a la pregunta “Where would you like to save...” (¿Dónde
desea guardar...?).
A continuación, siga el procedimiento para agregar los comandos a Harmony:
9. Agregue la barra de herramientas de comandos.

186

Guía del usuario de Producer 22

10. Agregue los comandos TB_Producer_SceneSnapshot y TB_Producer_AssetSnapshot.

187

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

11. Con la función “Customize Icon” (Personalizar icono), cargue los iconos proporcionados paradistinguir fácilmente los dos comandos.

12. Ahora se pueden iniciar los comandos desde Harmony Standalone haciendo clic en los iconoscorrespondientes.

Cómo actualizar los comandos de Harmony para Harmony Standalone
Si hay que actualizar los comandos de Harmony, basta con sustituir los antiguos comandos por los másrecientes. Encontrará los comandos que debe sustituir en la siguiente ubicación:

En Windows:
C:\Users\[nombreusuario]\AppData\Roaming\Toon Boom Animation\Toon Boom
Harmony Premium\[versión]-scripts

En MacOS:/Users/[nombreusuario]/Library/Preferences/Toon Boom Animation/Toon
Boom Harmony Premium/[versión]-scripts

188

Guía del usuario de Producer 22

Cómo cargar trabajo mediante los comandos de instantáneas
1. Ejecute el comando TB_Producer_SceneSnapshot.js mediante el icono Scene Snapshot(Instantánea de escena).

2. Si su comando no está registrado, debe introducir la dirección de la web de Producer, su nombre deusuario y su contraseña.

3. En la sección titulada “Scene to Render and Upload” (Escena para renderizar y cargar), valide lasiguiente información de escena, empezando por Project (Proyecto).
lProyectol

Entornol

Trabajol

Escena189

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

190

Guía del usuario de Producer 22

NOTAS
Si el proyecto seleccionado no contiene esta escena, aparecerá un mensaje de error ytodos los demás campos se mostrarán en gris.

Elija el proyecto correcto de la lista desplegable para resolver el problema.
4. Configure las siguientes opciones en Render and Upload Preview to Producer (Renderizar y cargar
vista previa en Producer):l

Select Process (Seleccionar proceso)ol

La instantánea de la escena que desea cargar se etiquetará como una instantánea deeste proceso.

(Opcional) Set Status (Configurar estado)oEl estado del proceso seleccionado se configurará en consecuencia en Producer.
NOTAS
El flujo de trabajo define las opciones disponibles en Select Process (Seleccionar
proceso) y Set Status (Configurar estado) en Producer.

5. (Opcional) Introduzca la cantidad de horas trabajadas en esa escena en esa sesión sin conexión.
6. (Solo la primera vez) Configure la ruta de la carpeta de intercambio haciendo clic en el botón Change(Cambiar).
NOTAS
En el campo de texto Exchange (Intercambio), debe introducir /exchange_
path/nombreusuario
La ruta de intercambio es la misma que la establecida en la página Settings(Configuración) de Producer Link. - Consulte Configuración de Producer Link.
Por lo tanto, si toda la carpeta de intercambio se compartió con usted (por ejemplo:/Cualquiera/Ruta), debe agregar su nombre de usuario:/Cualquiera/Ruta/nombreusuario.
Sin embargo, si solo se compartió la subcarpeta de su usuario específico (por ejemplo:/Cualquiera/Ruta/nombreusuario), puede utilizarla como tal.

191

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

7. Marque “Upload and Update Database Scene” (Cargar y actualizar escena de base de datos) para
insertar sus cambios en Harmony Server.

8. Haga clic en el botón OK (Aceptar).
Aparece la barra de progreso Create Preview (Crear vista previa).

192

Guía del usuario de Producer 22

Una vez completado el renderizado, se abre una vista previa de la película y aparece un cuadro dediálogo.
9. Haga clic en el botón Upload (Cargar) para enviar la instantánea (vista previa) a Producer.

Si la carga se realiza correctamente, recibirá una confirmación.

193

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

Actualización de secuencias de comandos de instantáneas en
Harmony
En Harmony, debe instalar las secuencias de comandos de las instantáneas proporcionadas por Toon Boom.
Hay dos tipos de secuencias de comandos para instalar. Una es la secuencia de comandos de Scene Snapshot(Instantánea de escena), y la otra es la Asset Snapshot (Instantánea del recurso). Las secuencias de comandos
permiten que Harmony se conecte con Producer.

Cómo cargar una instantánea de su escena:
1. Seleccione la secuencia de comandos Scene Snapshot (Instantánea de escena) dentro de la escena
en la cual desea cargar una instantánea.
Se abre la ventana de TB_Producer_SceneSnapshot.
2. Introduzca la información de esta escena. Los primeros 4 campos están dirigidos a Project(Proyecto) > Environment (Entorno) > Job (Trabajo) > Scene (Escena).

3. Seleccione el proceso en el menú desplegable Process (Proceso).
4. Establezca el estado del proceso o la tarea que desee actualizar en Producer.
5. Haga clic en OK (Aceptar).
Aparece la barra de progreso Create Preview (Crear vista previa).

Una vez que termina, se abre la ventana Preview Confirmation (Confirmación de vista previa).
6. Haga clic en Upload (Cargar) para enviar la instantánea (vista previa) a Producer.

194

Guía del usuario de Producer 22

Harmony le hace saber cuándo se ha creado correctamente su vista previa.

195

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

Acerca de la sincronización con Harmony
Puede importar y sincronizar escenas entre Producer y Harmony siempre y cuando la estructura de entorno ytrabajo sean iguales.

Cómo crear entornos en Producer y Harmony Server
Para crear un nuevo entorno en Producer y agregarlo a Harmony Server, debe seguir estos pasos:
1. En el menú principal, seleccione Production (Producción).
2. En el menú desplegable Environments (Entornos), seleccione All Environments (Todos losentornos).
3. En la barra de herramientas de la pestaña Production (Producción), haga clic en el botón Add
Environment (Agregar entorno).

Se abre la ventana Create Environment (Crear entorno).
4. En el campo Name (Nombre), escriba el nombre del nuevo entorno.
5. En el campo Description (Descripción), puede agregar una descripción del nuevo entorno.
6. Active la casilla Create in Harmony (Crear en Harmony).

7. Haga clic en el campo Environment (Entorno). El nombre del entorno se vuelve a generar
automáticamente. Si hay espacios en el nombre, se reemplazarán automáticamente por guiones
bajos. Harmony no permite espacios en los nombres.

8. Si lo desea, en el campo Version of Harmony (Versión de Harmony), puede introducir la versión deHarmony que se está utilizando.

196

Guía del usuario de Producer 22

9. Si lo desea, en el cuadro Add a default thumbnail (Agregar imagen miniatura predeterminada),
puede arrastrar y colocar un archivo que se utilizará en la imagen de vista previa del entorno. Esto
también se puede hacer más adelante.
10. Haga clic en el botón Create Environment (Crear entorno).
El nuevo entorno se enviará a la cola de render.
11. Vuelva a Production > All Environments (Producción > Todos los entornos).

12. Vaya al selector de columnas

y marque la casilla Harmony Status (Estado de Harmony).

El estado de Harmony indica Create in Progress (Creación en curso).
13. Presione el botón Refresh (Actualizar).
El estado de Harmony se actualiza a Valid (Válido). El nuevo entorno aparece ahora en Harmony
Server o permanecerá en la cola hasta que haya una conexión adecuada con Harmony Server.

Cómo agregar trabajos de Producer a Harmony Server
1. En el menú principal, seleccione Production (Producción).
2. En el menú desplegable Environment (Entorno), seleccione el entorno en el que desee agregar los
trabajos.
3. En la barra de herramientas de la pestaña Production (Producción), haga clic en el botón Add Jobs
(Agregar trabajos).

197

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

Se abre la ventana Create Job (Crear trabajo).
4. En el campo Number of jobs (Número de trabajos), introduzca el número de trabajos que desee
crear.
5. En el campo Start Date (Fecha de inicio), haga clic en el icono del calendario para seleccionar una
fecha de inicio para el primer trabajo.
6. Si ha introducido un valor superior a uno para el número de trabajos, en el campo Days between jobs
(Días entre trabajos), introduzca el número de días que desee en el plan de producción entre
trabajos. Esto afectará al diagrama de Gantt del programa de producción.
7. En el campo Name (Nombre), escriba el nombre del primer trabajo.
NOTAS
Si crea más de un trabajo, es importante agregar un número al final del nombre,ya que los otros trabajos utilizarán el mismo nombre más el número siguiente.
8. Si lo desea, en el campo Description (Descripción), agregue una descripción del trabajo.
9. En los menús desplegables Job Workflow (Flujo de trabajo de trabajo) y Scene Workflow (Flujo detrabajo de escena), busque los flujos de trabajo y los flujos de trabajo de escena que le gustaríaasociar a los nuevos trabajos.
10. Active la casilla Create in Harmony (Crear en Harmony).
11. Haga clic en el campo Job (Trabajo). El nombre del trabajo se genera automáticamente a partir delque se introduce en el campo Name (Nombre). Los espacios se reemplazarán por guiones bajos.
12. Si lo desea, en el campo Version of Harmony (Versión de Harmony), introduzca el número deversión de Harmony que se está utilizando.

198

Guía del usuario de Producer 22

13. Haga clic en Create Job (Crear trabajo).
El nuevo trabajo se envía a la cola de render.
14. Vuelva a la página Production (Producción), al entorno seleccionado y, a continuación, a All Jobs
(Todos los trabajos).
15. Vaya al selector de columnas

y marque la casilla Harmony Status (Estado de Harmony).

El estado indica Create in Progress (Creación en curso). Todos los trabajos tienen un orden
numérico secuencial.

16. Presione el botón Refresh (Actualizar).
El estado de Harmony se actualiza a Valid (Válido). Los trabajos aparecen en Harmony Server opermanecerán en la cola hasta que haya una conexión adecuada con Harmony Server.

199

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

Cómo agregar escenas de Producer a Harmony Server
1. En el menú principal, seleccione Production (Producción).
2. En el menú desplegable Environment (Entorno), seleccione el entorno en el que desee agregar los
trabajos.
3. En el menú desplegable Job (Trabajo), seleccione el entorno en el que desee agregar las escenas.
4. En la barra de herramientas de la pestaña Production (Producción), haga clic en el botón Add
Scenes (Agregar escenas).

Se abre la ventana Create Scene (Crear escena).
5. En el campo Number of scenes (Número de escenas), introduzca el número de escenas que desee
crear.
6. En el campo Name (Nombre), escriba el nombre de la primera escena.
NOTAS
Si crea más de una escena, es importante agregar un número al final del nombre,ya que las otras escenas utilizarán el mismo nombre más el número siguiente.
7. En el menú desplegable Workflow (Flujo de trabajo), seleccione el flujo de trabajo que desee asociara las nuevas escenas.
8. En el campo Number of frames (Número de fotogramas), introduzca un valor numérico para elnúmero de fotogramas que desee que se creen automáticamente para cada escena.
9. En el menú desplegable Priority (Prioridad), seleccione la prioridad (No priority [Sin prioridad], 1 Critical [1: Crítico] a 5 - Low [5: Bajo]) para las nuevas escenas.
10. Active la casilla Create in Harmony Server (Crear en Harmony Server).
11. Haga clic en el campo Scene (Escena). El nombre de la escena se genera automáticamente a partir
del que se introduce en el campo Name (Nombre). Los espacios se reemplazarán por guiones bajos.
12. Si lo desea, en el campo Version of Harmony (Versión de Harmony), introduzca el número deversión de Harmony que se está utilizando.
13. Si lo desea, en el campo Description (Descripción), introduzca una descripción de la escena.

200

Guía del usuario de Producer 22

14. Haga clic en Create Scene (Crear escena).
La nueva escena se envía a la cola de render.
15. Vuelva a la página Production (Producción), al entorno seleccionado y al trabajo.

16. Si no se muestra la columna de estado de Harmony, vaya al selector de columnas
la casilla Harmony Status (Estado de Harmony).

y marqueEl estado indica Create in Progress (Creación en curso). Todos los nombres de escenas tienen un
orden numérico secuencial.
17. Presione el botón Refresh (Actualizar).
El estado de Harmony se actualiza a Valid (Válido). Las escenas aparecen en Harmony Server opermanecerán en la cola hasta que haya una conexión adecuada con Harmony Server.

Cómo crear escenas/trabajos en Harmony y sincronizarlos con Producer

NOTAS
Para que este proceso funcione, los nombres de los entornos y los trabajos deben coincidirtanto en Harmony como en Producer.
1. En su Harmony Server, cree sus escenas.

201

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

2. Una vez que las escenas se han creado en Harmony, vuelva a Producer y, en el menú principal,
seleccione Production (Producción).
3. En los menús desplegables Environment (Entorno) y Job (Trabajo), seleccione el entorno y el trabajo
que desee rellenar con escenas creadas en Harmony.

Aún no se verá ninguna escena.
4. En el menú desplegable Jobs (Trabajos), seleccione All Jobs (Todos los trabajos).
5. De la lista de trabajos que aparecen, seleccione los trabajos para los que se han creado escenas en
Harmony marcando sus casillas de verificación.

6. En la barra de herramientas de la pestaña Production (Producción), seleccione More > Synchronize
with Harmony (Más > Sincronizado con Harmony).

202

Guía del usuario de Producer 22

Se abre el cuadro de diálogo Synchronize with Harmony (Sincronizar con Harmony).

7. Haga clic en el botón Synchronize (Sincronizar).
Las escenas aparecen en Producer.

NOTAS
La sincronización con Harmony también actualizará los recuentos de fotogramasa los establecidos en Harmony.

203

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

Cómo sincronizar Harmony con escenas borradas en Producer
1. En el entorno/trabajos en los que desee borrar una o varias escenas, marque la casilla de la columna
de la izquierda. A continuación, vaya a la pestaña More (Más) y seleccione Delete Scenes (Eliminar
escenas).

Se abre el cuadro de diálogo Delete scenes (Eliminar escenas).

2. Seleccione Delete (Eliminar).
Se abre la ventana de advertencia Delete scenes (Eliminar escenas). Indica que la escena deProducer y la escena externa en Harmony se van a eliminar.

3. Seleccione Delete (Eliminar).
Las escenas seleccionadas se borran tanto de Harmony como de Producer.

204

Guía del usuario de Producer 22

Acerca del envío de recursos a Harmony (integración)
En Producer, “integrar” hace referencia a insertar los recursos directamente en las escenas de Harmony. Esto
se puede hacer de forma sencilla en la página Asset Assembly (Montaje de recursos), seleccionando las
escenas para las que se desea hacer la integración y pulsando el botón de integración (con el logotipo deHarmony). Sin embargo, hay que realizar varias operaciones para garantizar el éxito de la integración.

205

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

Requisitos para la integración
Producer_Link

Producer Link es una aplicación que puede ayudarle a crear zonas de trabajo y a cargar
recursos en Producer. Se puede descargar desde la página About (Acerca de) deProducer.

cli_workspaces

Configurado a través de Producer Link, el archivo /Usuarios/nombre_de_usuario/.productor/cli_workspaces tiene que reflejar la ruta de acceso local a las carpetasque contienen recursos.

workspaces.json

Configurado manualmente, el archivo /USA_DB/workspaces.json especifica las carpetasque se pueden utilizar para guardar plantillas y también debe especificar las carpetas que
contienen recursos (los mismos que se especifican en cli_workspaces) para que
Harmony pueda encontrar estos recursos y pegarlos en las escenas.

TB_Producer_
AssetSnapshot.js

Esa secuencia de comandos de Harmony permite al usuario insertar un recurso de una
escena de Harmony como una vista previa en Producer y como una plantilla, en una
carpeta de la biblioteca (especificada en workspaces.json). Esa secuencia de comandos
se puede descargar desde la página About (Acerca de) de Producer. (Tenga en cuenta
que se deben instalar las 4 secuencias de comandos, ya que hacen referencia unas aotras)WebCC

WebCC es una aplicación de Harmony que se puede comunicar con el productor. Paraque la integración funcione, debe usar la versión 17.0.3 de WebCC o superior.

206

Guía del usuario de Producer 22

Envío de un archivo PSD a una escena de Harmony
Puede enviar un archivo PSD directamente a Harmony usando Producer.

Cómo enviar un archivo PSD a Harmony
1. En la barra de menús superior, vaya a Asset > Manage (Recurso > Administrar).
2. En la barra de herramientas secundaria, haga clic en el botón Create Asset (Crear recurso).
Se abre el cuadro de diálogo Create Asset (Crear recurso).
3. En el cuadro de diálogo Create Asset (Crear recurso), especifique el nombre del recurso (en este
caso es el nombre del archivo PSD).

4. Active la casilla de verificación de la opción Harmony Standalone.
5. En el campo Workspace ID (ID de zona de trabajo), especifique el ID de la zona de trabajo; consulte
Acerca del envío de recursos a Harmony (integración).
6. En el campo Relative Path (Ruta relativa), introduzca la extensión de la ruta. La ruta relativa serefiere a dónde se localiza el recurso dentro de la zona de trabajo.
7. En el menú desplegable Workflow (Flujo de trabajo), especifique el flujo de trabajo eligiendo uno dela lista.

8. Haga clic en el botón Add Asset (Agregar recurso).

207

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

El archivo PSD está ahora disponible en Harmony.

Cómo crear una instantánea y agregar una imagen de vista previa del PSD
1. En la barra de menús superior del escritorio, haga clic en el icono Producer y seleccione Login(Iniciar sesión).

Aparece el cuadro de diálogo Login (Iniciar sesión) Producer.
2. Introduzca la dirección web de su Producer, así como su nombre de usuario y contraseña.

3. En la barra de menús superior del escritorio, haga clic en el icono Producer y seleccione Upload
External Asset (Cargar recurso externo).

Se abre el cuadro de diálogo External Asset Upload (Cargar recurso externo).
4. En el menú desplegable Project (Proyecto), seleccione el proyecto donde se ubica su recurso.

208

Guía del usuario de Producer 22

5. En el campo Asset Name (Nombre de recurso), haga clic en el icono de lupa para buscar el recurso eidentificarlo.
6. En el menú desplegable Process (Proceso), seleccione una tarea de flujo de trabajo para especificarpara qué tarea o proceso se va a cargar la instantánea.
7. En la sección Source (Origen), haga clic en el botón Select File (Seleccionar archivo) para explorar y
localizar su archivo de recurso.
8. En la sección Preview (Vista previa), haga clic en el botón Select File (Seleccionar archivo) para
cargar un archivo de vista previa, si hay alguno disponible.
9. Haga clic en el botón Create Snapshot (Crear instantánea) para cargar la vista previa e informar a
Producer de la ubicación del recurso actual.

Cómo integrar el PSD en Harmony
1. Complete el montaje del recurso (asociar recursos desde la lista de recursos a las escenas en la lista
de producción); consulte Montaje.
2. En Production List (Lista de producción), seleccione una o varias escenas para integrar.

3. Presione el botón Bake (Integrar) (el botón que tiene el logotipo de Harmony).
Se abre el cuadro de diálogo Bake Assets (Integrar recursos) Harmony.

209

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

4. Haga clic en el menú desplegable para seleccionar cómo desea que se integre el recurso.
lCopy assets to their associated scene’s local library only (Copiar recursos solo en la
librería local de sus escenas asociadas)
Opción predeterminada. Esta opción hace que el recurso esté disponible dentro
de la escena sin agregarlo a la línea de tiempo ni a la vista de nodo.

l

Always paste assets into the scene itself (Pegar siempre los recursos en la escena)
Esta opción pone una copia del recurso en la librería local de la escena y agregará elrecurso directamente a la línea de tiempo y a la vista de nodo. Para proteger el trabajo
realizado y evitar confusiones, esta opción crea una nueva versión de la escena que sellamará “producer paste” (pegado por Producer) y esta versión será la versión actual.

5. Haga clic en el botón Bake (Integrar).
El archivo PSD se integra en las escenas de Harmony seleccionadas.

210

Guía del usuario de Producer 22

Integración de una plantilla de escena en Harmony
Puede crear un archivo de plantilla de una escena para Harmony usando Producer.

Cómo convertir un archivo de plantilla en una escena de Harmony
1. Creación de un recurso de escena de Harmony; consulte Creación de recursos.
De este modo, se crea un nuevo recurso en Producer y una nueva escena en Harmony que se usarápara crear este recurso.
2. En Harmony, asegúrese de que sus secuencias de comandos de instantáneas de Harmony estén
instaladas e inicie la secuencia de comandos de TB_Producer_AssetSnapshot haciendo clic ensu icono.

Aparece el cuadro de diálogo TB_Producer_AssetSnapshot y es posible que se le pida que inicie
sesión en Producer si aún no lo ha hecho.
3. Complete el acceso a Producer si es necesario.
4. En el cuadro de diálogo TB_Producer_AssetSnapshot, en el menú desplegable Project (Proyecto),
seleccione el proyecto en el que desee crear el archivo de plantilla.

5. En el campo Asset Name (Nombre de recurso), escriba el nombre del recurso.
6. En el menú desplegable Process (Proceso), seleccione la tarea o el proceso para el que desee
cargar esta vista previa de la plantilla.
7. Haga clic en la casilla de verificación Set Status (Establecer estado) si desea establecer el estado dela tarea o el proceso. Si activa esta casilla, en el menú desplegable Set Status (Establecer estado),
seleccione el estado al que desee actualizar el estado de la tarea o proceso.

211

Capítulo 9: Acerca de la integración de Harmony

8. En el campo Workspace (Zona de trabajo), escriba el nombre de la zona de trabajo. En este caso, el
nombre de la zona de trabajo hace referencia a una carpeta de referencia donde se generará yalmacenará un .tpl de la escena actual. La zona de trabajo está definida en /USA_
DB/workspace.json.
Si no se especifica una zona de trabajo, la plantilla se colocará en /USA_
DB/library/assets/env_name/job_name/asset_name.
1. Haga clic en OK (Aceptar).
Se genera una plantilla de toda la escena en Harmony Y se inserta una vista previa del recurso en
Producer.

212

Guía del usuario de Producer 22

213

Capítulo 10: Acerca de la revisión

Capítulo 10: Acerca de la revisión
Revisar es el proceso de ver, revisar, aprobar y proporcionar repeticiones después de una vista previa de las
películas para las escenas enviadas por los colaboradores del proyecto una vez que han completado una tarea.
Los colaboradores del proyecto pueden cargar vistas previas de película de las escenas en las que han
trabajado en Producer. Al cargar estas vistas previas de película en la herramienta de revisión de Producer, losdirectores, supervisores y otros administradores de proyectos pueden hacer lo siguiente:lUnir las vistas previas de película de varias escenas consecutivas en una secuencia.

lReproducir estas vistas previas de película.

l

Detenerse en o buscar fotogramas específicos para examinarlos.

lAgregar notas a la escena.

lDibujar anotaciones sobre los fotogramas de la escena y agregarlos como adjuntos a una nota.

l

Aprobar la tarea de una escena.

l

Enviar la tarea de una escena para revisiones (repeticiones).

Para utilizar la herramienta de revisión, debe crear una sesión de revisión. Una sesión es básicamente uncontenedor en el que se puede almacenar una secuencia de escenas. Al abrir la sesión, se cargarán las
escenas en la herramienta de revisión, y se podrán revisar y anotar.
Hay dos tipos de sesiones:lTemporary (Temporal): sesión de revisión que se crea sobre la marcha al enviar las escenas a laherramienta de revisión de la página Production (Producción). Cada usuario solo puede tener una sesiónde revisión temporal. Si ya tiene una sesión de revisión temporal, al crear una nueva se sobrescribirá laanterior.

lPermanent (Permanente): sesión de revisión que se crea en la herramienta de revisión antes de enviarle
escenas desde la página Production (Producción). Estas sesiones suelen tener un propósito específico,como la revisión del mismo segmento de un episodio a medida que avanza su realización. Puede creartantas sesiones de revisión permanentes como necesite.
NOTAS
La revisión permite obtener una vista previa de una o varias escenas juntas y se suele utilizar para
aprobar el trabajo de los colaboradores del proyecto en las tareas o para enviarlas para su revisión.
Si solo desea ver la película de vista previa de una sola escena sin revisarla, puede reproducir las
películas de vista previa para las escenas desde la página Production (Producción).

214

Guía del usuario de Producer 22

Creación de una sesión de revisión temporal
Las sesiones de revisión temporal se pueden crear directamente desde la página Production (Producción).
Cada usuario solo puede tener una sesión de revisión temporal a la vez, y al crear una nueva se sobrescribirá laanterior.

Cómo crear una sesión temporal
1. Abra el trabajo en el que desee revisar una o más escenas.
Se abre la lista de escenas.

2. En la columna situada más a la izquierda, active la casilla de verificación de cada escena que desee
revisar.
NOTAS
Solo puede revisar las escenas que tengan una vista previa de película que sepueda reproducir. Las escenas con una vista previa de película tendrán una
imagen miniatura y un botón de reproducción debajo de su imagen miniatura.

3. En la barra de herramientas situada encima de la lista de escenas, seleccione Review (Revisar).

Se abre el cuadro de diálogo Review (Revisar).

215

Capítulo 10: Acerca de la revisión

4. En el menú desplegable Select Review Process (Seleccionar proceso de revisión), seleccione elproceso (tarea) que desee revisar. Esta lista cambiará de acuerdo con el tipo de flujo de trabajo quese haya creado.
5. Seleccione la opción Use Temporary Review Session (Usar sesión de revisión temporal).
6. Haga clic en Review Now (Revisar ahora).
Aparecerá una notificación en la esquina inferior derecha de la interfaz para indicar que la sesión
está lista.
7. Haga clic en Open Review (Abrir revisión).

216

Guía del usuario de Producer 22

Creación de una sesión de revisión permanente
Puede crear una sesión de revisión desde la página Review (Revisar) y luego completarla con escenas de lapágina Production (Producción). Puede crear tantas sesiones de revisión permanentes como necesite.

Cómo crear una sesión
1. En el menú superior, seleccione Review (Revisar).

2. En la barra de herramientas de la parte superior de la página Review (Revisar), seleccione Create a
Review (Crear una revisión).

Se abre el cuadro de diálogo Create a Review (Crear una revisión).

3. En el campo Name (Nombre), escriba el nombre de la sesión de revisión.
4. En el campo Date (Fecha), seleccione el calendario emergente y la fecha en la que desee que secelebre la sesión de revisión.
5. En el campo Assignee (Persona asignada), puede asignar la revisión a un usuario en particular.
6. En el campo Restriction (Restricción), seleccione el tipo de restricción necesaria para limitar loselementos que se pueden agregar a esta revisión.

217

Capítulo 10: Acerca de la revisión

Hay tres opciones:l

Unrestricted (Sin restricciones): se puede agregar cualquier cosa a la sesión.

l

Scenes of a Specific Job (Escenas de un trabajo específico): se puede limitar aescenas de un trabajo específico, lo que abre más opciones (trabajo y proceso).

lAssets (Recursos): se puede limitar a los recursos que abren una opción adicional(Process [Proceso]).

7. Para permitir la revisión externa, habilite la opción External Review (Revisión externa). Se agrega
como una marca, ya que no hay limitaciones al utilizarla. Es útil que un cliente busque fácilmente
revisiones destinadas a él externamente.

8. Haga clic en Add (Agregar).

Se ha creado la sesión.
NOTAS
Una vez creada la sesión, debe agregarle escenas.

218

Guía del usuario de Producer 22

Uso compartido de sesión de revisión
Una vez que creada una sesión de revisión, puede que desee que otra persona específica acceda a ella. Paraello, se debe asegurar de que el destinatario tenga acceso a Producer. Consulte la sección Creación deusuarios.

Cómo compartir una sesión de revisión
1. En la lista de revisiones, en la columna Actions (Acciones), haga clic en el icono
URL de revisión para la sesión de revisión correspondiente.

para generar una

2. Haga clic en el icono azul Copy (Copiar) para copiar la URL mostrada en el portapapeles.
3. Envíe esa URL al usuario en remoto que desee que revise esta sesión.

219

Capítulo 10: Acerca de la revisión

Envío de escenas a revisión
Una vez que cree una sesión, puede agregar escenas para revisarlas en la página Production (Producción).
Puede agregar escenas a sesiones nuevas o vacías, o a las sesiones que ya tienen escenas.

Cómo agregar escenas a una sesión
1. Abra el trabajo en el cual desea revisar una o más escenas.
Se abre la lista de escenas.

2. Marque las casillas de verificación en la columna situada más a la izquierda de cada escena que
desee revisar.
3. En la barra de herramientas situada encima de la lista de escenas, haga clic en Review (Revisar).
Se abre el cuadro de diálogo Review (Revisar).
4. En el menú desplegable Select Review Process (Seleccionar proceso de revisión), seleccione elproceso (tarea) que desee revisar. Por ejemplo, si desea revisar el trabajo de un colaborador delproyecto en una animación de una escena, seleccione el proceso para Animation (Animación).
5. Seleccione la opción Use Review Session (Usar sesión de revisión).
6. En el menú desplegable Use Review Session (Usar sesión de revisión), seleccione la sesión derevisión a la cual desea agregar las escenas seleccionadas.
7. Haga clic en Submit (Enviar).
Aparece una notificación en la esquina inferior derecha de la página que indica que la sesión está enproceso de actualización. Cuando la notificación desaparece, la sesión está lista para su revisión.

220

Guía del usuario de Producer 22

Filtrado de una sesión de revisión
Si tiene muchas sesiones de revisión y necesita encontrar una específica, puede filtrar las sesiones de la lista
utilizando palabras clave de sus descripciones. También puede elegir ver únicamente sesiones de un tipo
determinado o sesiones dentro de un rango de fechas específico.

Cómo filtrar sesiones
1. En el menú superior, haga clic en Review (Revisar).

2. En la página Review (Revisar), haga clic en el botón Toggle Search Panel (Alternar panel debúsqueda)en la parte superior derecha de la página.
Se abre el panel Search Criteria (Criterios de búsqueda).

3. Seleccione uno o varios criterios de búsqueda de la lista. Las revisiones se rellenaránautomáticamente en la parte inferior a medida que introduzca los criterios.

4. Para quitar todos los filtros de búsqueda, haga clic en Clear Search Criteria (Borrar criterios debúsqueda) en la parte inferior del panel de búsqueda.

Se muestran todas las sesiones en la lista de sesiones.

221

Capítulo 10: Acerca de la revisión

Edición de una sesión de revisión
Cuando la notificación emergente desaparece, significa que los cambios del recurso están guardados.

Cómo editar una sesión de revisión
1. En el menú superior, haga clic en Review (Revisar).

2. En la página Review (Revisar), active la casilla de verificación situada más a la izquierda de larevisión que desee editar.
3. Seleccione More > Edit (Más > Editar).

Se abre la ventana Edit Review (Editar revisión). Puede modificar el nombre de la revisión,
establecer o cambiar una persona asignada, crear una restricción, establecer una fecha, así como
etiquetar revisiones como External (Externa), Locked (Bloqueada) o Closed (Cerrada).
NOTAS
La External Review (Revisión externa) es una bandera y solo se usa para ayudar
con los resultados de búsqueda.

222

Guía del usuario de Producer 22

4. Haga clic en el botón Edit (Editar) en la parte inferior para guardar sus cambios.
Aparece una notificación en el centro de la página indicando que los cambios se han guardado.

223

Capítulo 10: Acerca de la revisión

Apertura de una sesión de revisión
Una vez que se ha creado una sesión y se han insertado las escenas, puede abrir y reproducir las películas en
vista previa para cada escena en la sesión en un solo reproductor de vídeo. Desde la interfaz Review (Revisar),puede agregar notas a las escenas, dibujar anotaciones, aprobar escenas o enviarlas para revisión.
Puede abrir varias sesiones de revisión a la vez. Cada sesión que abra aparecerá en el panel Open reviews(Revisiones abiertas) en el extremo izquierdo de la página.

Cómo abrir y reproducir una sesión de revisión
1. En el menú superior, haga clic en Review (Revisar).
2. En la página Review (Revisar), seleccione una sesión de revisión que desee abrir.

Una vez que abra una sesión de revisión, aparece una lista de una o más revisiones en la columna
situada más a la izquierda. Desde ahí, puede volver a la página All Reviews (Todas las revisiones).

224

Guía del usuario de Producer 22

NOTAS
Si la columna no está visible, haga clic en la pestaña Reviews (Revisiones) en laventana de la derecha.

3. Haga clic en el reproductor de vídeo de la derecha para iniciar la reproducción de la película. La
película incluirá todas las escenas que hay en la sesión de revisión unidas en una sola secuencia.
NOTAS
Las películas solo se pueden unir cuando sus opciones o parámetros soncompatibles (consulte la sección Entrega a continuación).
4. Durante la revisión de las escenas, puede hacer lo siguiente:lPara pausar, reanudar, silenciar o ajustar el volumen del vídeo, o para saltar a una
parte específica del vídeo, use los controles internos del reproductor de vídeo. La barra
espaciadora también funcionara para pausar o reanudar el vídeo.

l

Si desea saltar inmediatamente al principio de una escena específica, seleccione laescena en el panel Scenes (Escenas) situado a la izquierda.

lPara saltar a la escena anterior, haga clic en Show Previous Scene (Mostrar escenaanterior)o presione la tecla de flecha arriba.

lPara saltar a la escena siguiente, haga clic en Show Next Scene (Mostrar escena
siguiente)o presione la tecla de flecha abajo.

lPara ir a un fotograma específico, pause la película cerca del fotograma que desee ver,luego haga clic en Show Previous Frame (Mostrar fotograma anterior)o presione la
tecla de flecha izquierda para ir un fotograma hacia atrás o bien, haga clic en Show
Next Frame (Mostrar fotograma siguiente)o presione la tecla de flecha derechapara avanzar un fotograma.

lPara ocultar o mostrar los controles en el reproductor de vídeo, haga clic en loscontroles Video (Vídeo).

lHaga clic en Maximize (Maximizar)
para ocultar el panel Scenes (Escenas) y elpanel Notes (Notas), y expandir el reproductor de vídeo.

225

Capítulo 10: Acerca de la revisiónlPara habilitar o deshabilitar la reproducción en bucle, haga clic en el botón Looping(Reproducción en bucle). Cuando se habilita la reproducción en bucle, el
reproductor reproduce la primera escena desde el inicio después de llegar al final de laúltima escena.

226

Guía del usuario de Producer 22

Regreso a la lista de sesiones e intercambio de sesiones
Una vez que tiene una sesión abierta, puede regresar a la lista de sesiones de varias formas.

Cómo regresar a la lista de sesiones
1. Realice una de las siguientes acciones:l

Desde cualquier página, en el menú superior, haga clic en Review (Revisar).

l

Desde la página Review Session (Sesión de revisión), seleccione cualquier revisión
abierta o que se haya revisadol

Una vez en una sesión de revisión, puede cambiar fácilmente de una revisión abierta aotra. En el extremo izquierdo de la página, debe haber una lista Open Revisions(Revisiones abiertas).

227

Capítulo 10: Acerca de la revisiónl

Si la lista no está visible, seleccione la pestaña Reviews (Revisiones) en la ventana dela derecha.

2. Desde ahí, puede cambiar fácilmente entre las revisiones al seleccionar la siguiente revisión abierta
en la columna.

228

Guía del usuario de Producer 22

Eliminación de escenas de una sesión de revisión
Si ha agregado por error escenas adicionales a una sesión de revisión, puede quitarlas.

Cómo quitar escenas de una sesión de revisión
1. Asegúrese de que esté en la lista de la sesión de revisión para editarla.
2. Seleccione Go To All Reviews (Ir a todas las revisiones).
3. En Column Selector (Selector de columnas) en el extremo derecho, asegúrese de que esté activada
la columna Submission (Envío).

En la columna, aparece el número de escenas/instantáneas que se han enviado.
4. Haga clic en el número de envío.
Se abre la ventana Submission (Envío).

En la ventana Submission (Envío), se muestran en pantalla todas las instantáneas/escenas.
5. Seleccione uno o más envíos que desee eliminar y haga clic en Delete Submissions (Eliminarenvíos).

229

Capítulo 10: Acerca de la revisión

NOTAS
No se eliminará la escena de Producer.

230

Guía del usuario de Producer 22

Eliminación de una sesión de revisión
Al eliminar una sesión, se borra permanentemente y ya no estará disponible.
NOTAS
Al eliminar una sesión de revisión, no se eliminará ninguna de sus escenas ni se eliminará ninguno
de sus documentos adjuntos o notas creados dentro de la sesión, ni se deshará ninguno de loscambios de estado de tarea realizados dentro de la sesión.

Cómo eliminar sesiones de revisión
1. En el menú superior, haga clic en Review (Revisar).
2. En la página Review (Revisar), active la casilla de verificación situada más a la izquierda de larevisión que desee editar.
3. Seleccione More > Delete (Más > Eliminar).

Se abre una ventana emergente de confirmación.
4. En la ventana emergente de confirmación, haga clic en Delete (Eliminar).

231

Capítulo 10: Acerca de la revisión

Aparece una notificación que indica que el elemento se está eliminando de la sesión.

232

Guía del usuario de Producer 22

Reproducción de películas de vista previa
Puede ver la película de vista previa de cualquier entorno, trabajo, escena o recurso en la columna de vista
previa de cada elemento.

Cómo reproducir una película de vista previa
1. Abra el trabajo que contiene la escena que desee ver en vista previa.
2. Realice una de las siguientes acciones:l

Para reproducir la película de vista previa de una escena dentro de su imagen
miniatura en la página Production (Producción), haga clic en el botón Play (Reproducir)
situado debajo de su imagen miniatura.

lPara pausar la película dentro de la imagen miniatura, haga clic en el botón Stop
(Detener) .

lPara ver la vista previa de un elemento, haga clic en el botón Play (Reproducir)
en el reproductor de vídeo para reproducir la película.

lPresione el botón Stop (Detener) o la barra espaciadora para iniciar la película desdeel principio.

lPara abrir la película de vista previa para una escena en alta resolución, haga clic en elbotón Expand (Expandir)
debajo de su imagen miniatura. La película de vista previa
se abrirá en una nueva pestaña.

233oCapítulo 10: Acerca de la revisión

Adición de una nota a una escena de una sesión de revisión
Se pueden agregar notas a las escenas de una sesión de revisión para hacer comentarios y sugerencias,
solicitar correcciones, señalar detalles o comunicar información importante sobre una escena a loscolaboradores del proyecto.
NOTASl

Las notas de la escena también se pueden agregar y ver tanto en la página Production(Producción) como en la página My Tasks (Mis tareas).

lTambién es posible dibujar anotaciones sobre un fotograma en una escena y adjuntarlo a una
nota.

Cómo agregar notas a una escena en una sesión de revisión
1. Abra la sesión de revisión que contenga la escena que desea revisar. Puede haber abiertas 4
columnas distintas.

2. En la columna Scenes (Escenas), seleccione la escena a la que desee agregar una nota odesplácese horizontalmente en la línea de tiempo debajo del área de vista previa y seleccione el
fotograma en el que desee agregar un comentario.

234

Guía del usuario de Producer 22

3. Si desea crear una nota para un proceso distinto al proceso preseleccionado de esta revisión,
seleccione un nuevo proceso haciendo clic en la pastilla de color situada a la izquierda, encima delcuadro de comentarios.
NOTAS
Este paso es OPCIONAL.

4. En la parte superior derecha del cuadro de comentarios, puede editar la “etiqueta de nota”. Esta
etiqueta le permite ordenar más adelante las notas por sesión de revisión. Por ejemplo, todas las
notas de las sesiones de revisión de hoy se pueden etiquetar con “Repetición 1”.

235

Capítulo 10: Acerca de la revisión

5. Escriba la nota en el cuadro de comentarios.

Hay 4 opciones para registrar su comentario:lApprove Scene (Aprobar escena): establece el proceso de revisión de laescena en Approved (Aprobado) en Producer y registra su comentario con laaprobación.

lSave Note as a Comment (Guardar nota como comentario): su nota
aparecerá como un comentario en el contexto del proceso actual.

l

Revise Note (Revisar nota): establecerá el proceso de revisión de la escena
en Retake (Repetir) (o Revise [Revisar]) y guardará su nota como la explicación.
llOpcional: Puede marcar el pincel para una “Repetición artística” o la llave
inglesa para una “Repetición artística” (o ambas).

Set a Custom Status (Establecer un estado personalizado): seleccione
un estado personalizado con la flecha hacia abajo. Una vez que se muestre el estado
deseado, haga clic en él para establecer el proceso de revisión de la escena en este
estado y guardar su comentario.

236

Guía del usuario de Producer 22

Dibujo de anotaciones durante la revisión de escenas
La herramienta Review (Revisar) permite capturar un fotograma específico en la película de vista previa, dibujar
anotaciones sobre él utilizando distintas herramientas de dibujo y después, agregar la anotación a la escena en
forma de nota.
Una anotación se agrega a una escena como un documento adjunto a una nota. Se pueden ver desde la página
Review (Revisar), así como en las páginas Production (Producción) y My Task (Mi tarea) al abrir el documento
adjunto de la nota.

Cómo dibujar anotaciones
1. Abra la sesión de revisión que contiene la escena que desea revisar.
2. En la columna Scenes (Escenas), seleccione la escena a la que desee agregar una nota.
3. Vaya al fotograma exacto al cual desea agregar una anotación realizando una o más de lassiguientes acciones:l

Reproduzca el vídeo hasta llegar al fotograma indicado y pause el vídeo.

lPara avanzar al fotograma en el cual desea hacer la anotación, haga clic y arrastre en elcabezal de reproducción, y suéltelo cuando esté en el fotograma indicado.

lPara ir atrás un fotograma, haga clic en el botón Show Previous Frame (Mostrar fotograma
anterior)
debajo del reproductor de vídeo o presione la tecla de flecha izquierda.

lPara avanzar un fotograma, haga clic en Show Next Frame (Mostrar fotograma siguiente)debajo del reproductor de vídeo o presione la tecla de flecha derecha.
NOTASPara que los atajos de teclado funcionen con el reproductor de vídeo, debe hacer
clic dentro de la herramienta Review (Revisar), pero fuera del reproductor devídeo.

4. En la parte superior derecha, haga clic en el botón Display drawing toolbar (Mostrar barra deherramientas de dibujo).
Aparece la barra de herramientas de dibujo.
5. Puede usar las siguientes herramientas en la barra de herramientas de dibujo para dibujar sobre el
fotograma:lUtilice la herramienta Pen (Lápiz)para dibujar sobre el fotograma.

lUtilice la herramienta Arrow (Flecha)

para dibujar flechas.

l

Utilice la herramienta Box (Cuadro)para dibujar rectángulos y cuadrados.

lUtilice la herramienta Straight Line (Línea recta)lUtilice la herramienta Erase (Borrar)para dibujar líneas rectas.

para borrar cualquier dibujo.

237

Capítulo 10: Acerca de la revisiónlEstablezca la herramienta Set Drawing Colour (Establecer color de dibujo)
cambiar el color de su herramienta de dibujo.

para

l

Utilice la herramienta Undo Last Drawing (Deshacer último dibujo)último trazo de dibujo.

para deshacer ell

Utilice la herramienta Redo Last Drawing (Rehacer el último dibujo)último trazo que deshizo.

para rehacer ell

Utilice la herramienta Clear All Strokes (Borrar todos los trazos)
los dibujos

para borrar todos

6. En el menú desplegable Review process (Proceso de revisión) debajo del área de vista previa,
asegúrese de que el proceso al que desea agregar una anotación esté seleccionado.
7. Realice una de las siguientes acciones:l

Para agregar su anotación a la escena sin aprobarla o sin enviarla a revisión, haga clic
en el botón Save Note (Guardar nota).

lPara agregar una anotación a la escena y enviarla para su revisión, haga clic en elbotón Revise Scene (Revisar escena).

lPara agregar la anotación a la escena y aprobarla, haga clic en el botón Approve
Scene (Aprobar escena).

La nota y su anotación aparecerán en la columna Notes (Notas) en medio, cerca de la parte superior.

Si aprobó la escena o la envió para su revisión, aparecerá una nota extra en la columna Notes(Notas) indicándolo. El icono que está junto a la escena en la lista Scenes (Escenas) también
cambiará para representar su estado actual.

238

Guía del usuario de Producer 22

Envío de una escena en una sesión para su revisión
Al revisar una escena en una sesión de revisión, puede enviarla de regreso al colaborador del proyecto que
trabajó en ella para solicitar revisiones. Puede agregar una nota para especificar qué revisiones se solicitan,
dibujar anotaciones sobre un fotograma específico en la escena para indicar de forma visual qué tipo derevisiones se necesitan o ambas cosas. También puede indicar si las revisiones solicitadas son técnicas oartísticas.
NOTAS
NOTA: Para enviar una escena para revisión se requiere agregar una nota o una anotación.

Cómo enviar una escena para revisión con una nota de texto
1. Abra la sesión de revisión que contenga la escena que desee revisar.
2. En la columna Scenes (Escenas), seleccione la escena que desee devolver para su revisión.
3. En el cuadro de texto Enter your comments here (Escribir los comentarios aquí), escriba el contenido
de su nota.
NOTAS
Al enviar sesiones para revisión, debe incluir una nota o dibujo de anotación.
4. Haga clic en Revise scene (Revisar escena)para enviar la escena para su revisión.

5. En el cuadro de diálogo Select the type of revision (Seleccionar tipo de revisión), elija si la nota es
Regular (Estándar), Artistic (Artística), Technical (Técnica) o ambas.
El estado del proceso actual de la escena se establece a Retake (Repetir). La nota aparece en lacomuna Notes (Notas). En la columna Scenes (Escenas), aparecen dos flechas rojas curvadas a laizquierda de la escena.

239

Capítulo 10: Acerca de la revisión

Aprobación de una escena en una sesión
Una vez que se ha revisado una escena y se han implementado las notas, se puede aprobar.

Cómo aprobar escenas
1. Abra la sesión de revisión que contenga la escena que desea revisar.
2. En la columna Scenes (Escenas), seleccione la escena en la que desee aprobar.
3. Si desea agregar una nota mientras aprueba la escena, escriba el contenido de su nota en el cuadro
de texto Enter your comments here (Escribir los comentarios aquí).
4. Haga clic en Approve Scene (Aprobar escena)para aprobar la escena.

La nota de aprobación aparece en la columna Notes (Notas). En la columna Scenes (Escenas),
aparece una marca verde a la izquierda de la escena.

240

Guía del usuario de Producer 22

Visualización de notas en una sesión de revisión
En la página Review (Revisar), puede elegir ver todas las notas de los elementos en una sesión a la vez, o ver
solo las notas de la escena resaltada en la lista Scenes (Escenas). Las notas se enumeran desde la másreciente a la más antigua.

Cómo ver notas para todas las escenas en una sesión de revisión
1. Ver la sesión cuyas notas desea ver
2. Realice una de las siguientes acciones:l

En la columna Notes (Notas), haga clic en el botón Filter (Filtrar) . En el menú
desplegable, haga clic en For all scenes (Para todas las escenas).

lHaga clic en el título de la lista Notes (Notas).

Solo estarán visibles las notas para todos los elementos de la sesión.

Cómo ver únicamente notas para la escena actual en una sesión de revisión
1. Para regresar a ver solo notas para un elemento a la vez, realice una de las siguientes acciones:l

En la columna Notes (Notas), haga clic en el botón Filter (Filtrar). En el menú
desplegable, haga clic en For current scene (Para la escena actual).

lHaga clic en el título de la lista Notes (Notas).

Nuevamente, solo estarán visibles las notas para el elemento actual.

241

Capítulo 10: Acerca de la revisión

Moderación de notas
Para este trabajo, el administrador deberá etiquetar a un usuario como Moderator (Moderador) y a otro usuario
como Moderated Person (Persona moderada). Como persona moderada, sus notas no llegarán al público en
general en la producción de forma inmediata. Tendrán que pasar a través de un moderador para que sus notas
puedan llegar al resto de la producción. Esta es una medida de seguridad para todos los involucrados.
Una vez que se establecen los moderadores y los moderados, los moderadores de la producción tendrán que
revisar las notas de la persona moderada.

Cómo moderar notas de directores
1. Para agregar un usuario como moderador o persona moderada, en el menú principal, seleccione
Settings (Configuración).
2. En la pestaña Settings (Configuración), seleccione Security (Seguridad).

3. Busque el grupo en la producción que desee que sea el moderador o el moderado.
4. Si necesita agregar o eliminar nombres de esos grupos, en la pestaña User Assign (Asignación deusuario), seleccione el icono User (Usuario).
Se abre el cuadro de diálogo Assign Users to Group (Asignar usuarios al grupo).
5. Utilice la casilla de verificación para agregar o quitar usuarios del grupo asociado y, a continuación,
haga clic en Save (Guardar).
6. En la columna Global Rules (Reglas globales), seleccione el icono Edit (Editar)
Se abre el cuadro de diálogo Permissions Manager (Administrador de permisos).

242.

Guía del usuario de Producer 22

7. En la sección Data Manipulation Permissions (Permisos de manipulación de datos), active lascasillas de verificación Moderator (Moderador) y Moderated (Moderado).
8. Haga clic en Save (Guardar).
Ahora, cuando una persona moderada escriba una nota, el estado To Moderate (Para moderar) se
agrega dentro de la nota; consulte Redacción de notas. El moderado puede editar sus notas.

El estado To Moderate (Para moderar) también aparece en la columna Notes (Notas) en la pestaña
Open Tasks (Tareas abiertas) para cualquier usuario designado como moderador.

243

Capítulo 10: Acerca de la revisión

Cómo ver y moderar notas
1. En el menú principal, seleccione Review (Revisar).
2. En la pestaña Review (Revisar), en la sección Open Reviews (Revisiones abiertas), seleccione una
revisión.
En la sección Notes for [nombre de la escena] (Notas para [nombre de la escena]), se muestran las
notas que se van a moderar. Las notas están marcadas en color naranja.
De manera predeterminada, usted podrá ver una escena a la vez. Para ver todas las escenas que vaa moderar en esta sesión de revisión, haga clic en el icono verde Filter notes displayed (Filtrar notas
mostradas) y seleccione For all scenes (Para todas las escenas).

3. Seleccione una de 3 opciones:lContest (Impugnar): si una nota resulta impugnada, NO aparecerá en Open Tasks(Tareas abiertas) de la persona moderada, sino que aparecerá en las notas de lasesión de revisión.

lEdit (Editar): si una nota resulta impugnada, haga clic en Edit (Editar) para poner una
nota del motivo.

244

Guía del usuario de Producer 22lConfirm (Confirmar), si se aprueba una nota, aparecerá en la vista total de la
producción.

De manera alternativa, si usted como moderador está de acuerdo con todas las notas, haga clic en
el botón Confirm Suggestions (Confirmar sugerencias)para confirmarlas todas.

Si hay una nota impugnada, aparece el botón Confirm Uncontested Suggestions (Confirmar
sugerencias no impugnadas).
NOTAS
Todo aquel que no sea moderador, no podrá ver ninguna nota de la persona moderada HASTA
que sean aprobadas por los moderadores.

245

Capítulo 10: Acerca de la revisión

Notas de cierre y reapertura en la sesión de revisión
Cuando se crea una nota, su estado se establece en abierto. Las notas se pueden cerrar para indicar que se
han confirmado o atendido, y se pueden reabrir para indicar que necesitan más atención.
Para evitar la saturación de la columna Notes (Notas), las notas que se han cerrado se ocultan de forma
predeterminada. Es posible mostrarlas para que se puedan ver reabiertas si es necesario.

Cómo cerrar una nota
1. Abra la sesión de revisión que contenga las escenas para las que desee cerrar o reabrir las notas.
2. Realice una de las siguientes acciones para mostrar la nota que desee cerrar:
3. En la columna Scenes (Escenas), seleccione la escena que contenga la nota que desee cerrar.
4. Haga que la columna Notes (Notas) muestre las notas de todas las escenas de la sesión de revisión.
5. En la columna Notes (Notas), busque la nota que desee cerrar.

NOTAS
Todas las notas nuevas tienen estado
predeterminada.

Open (Abierto) de forma

6. Para cerrar una nota abierta, active la casilla de verificación que hay en su esquina inferior derecha.
El estado de la nota se establece en Closed (Cerrado) . A menos que haya habilitado lavisualización de notas cerradas en la columna Notes (Notas), desaparecerá de la columna Notes(Notas).

Cómo reabrir una nota
1. Abra la sesión de revisión que contenga la escena para la que desee reabrir una nota.
2. En la columna Notes (Notas), haga clic en el botón Search (Buscar).
3. En el menú desplegable, asegúrese de que esté activado Closed (Cerrado).

246

Guía del usuario de Producer 22

Las notas cerradas aparecen en la lista de notas.
4. Realice una de las siguientes acciones para mostrar la nota que desee reabrir:l

En la columna Scenes (Escenas), seleccione la escena que contenga la nota que
desee cerrar.

lHaga que la columna Notes (Notas) muestre las notas de todas las escenas de lasesión de revisión.

5. Busque la nota que desee reabrir.
6. Para abrir una nota abierta, active la casilla de verificación que hay en su esquina inferior derecha.
La nota estará ahora

Open (Abierta).

7. Para ocultar las otras notas cerradas, haga clic de nuevo en el botón Filter (Filtrar).

8. En el menú desplegable, desactive la casilla de verificación situada junto a Closed (Cerrado).

Todas las notas cerradas quedarán ocultas a la vista.

247

Capítulo 10: Acerca de la revisión

Descarga de revisiones
Producer le permite descargar las revisiones en su máquina local.

Cómo descargar revisiones
1. En el menú superior, seleccione Review (Revisar).

Verá Open Reviews (Revisiones abiertas), Names of the Reviews (Nombres de las revisiones) yOpen Submissions (Envíos abiertos).

2. Para ver un envío, haga clic en el número en la columna de envío.
Se abre la ventana Submission (Envío).

3. Ahora puede descargar las revisiones individuales al hacer clic en casilla de verificación situada más
a la izquierda y luego en el botón azul en la columna Actions (Acciones). Puede seleccionar tantas
casillas de verificación como desee, pero debe seleccionar cada botón de descarga para descargar
individualmente.

248

Guía del usuario de Producer 22

4. También puede descargar varias escenas a la vez en una carpeta .zip. Seleccione todas las
escenas que desee descargar y, a continuación, haga clic en el botón Download (Descargar) situado
encima de las entradas.

5. Si desea descargar una revisión completa con todos los vídeos unidos en conjunto, seleccione larevisión que desee abrir desde el área Open Reviews (Revisiones abiertas) o seleccione el botónOpen Review (Abrir revisión)
desde la columna Actions (Acciones).
Se abre una ventana nueva.
6. En el área Scenes (Escenas), seleccione todas las casillas de verificación o seleccione los vídeos
individuales que desee unir en conjunto.

7. En la ventana Play (Reproducir), seleccione el botón de más opciones en la parte inferior derecha dela pantalla.

Se abre una ventana nueva.
8. Seleccione Download (Descargar).

249

Capítulo 10: Acerca de la revisión

NOTAS
Si hay líneas rojas que separan los vídeos, se produjo un problema al unir losvídeos. Esto se puede deber a diferentes problemas, p. ej.: códec de vídeo, códecde audio, tramas por secundo (ACTA), base de tiempo, relación de aspecto.

250

Guía del usuario de Producer 22251

Capítulo 11: Acerca de la importación desde Storyboard Pro

Capítulo 11: Acerca de la importación desde Storyboard Pro
Este procedimiento le permitirá crear todas las escenas en Producer e importar la animática y los metadatos
directamente desde Storyboard Pro.

252

Guía del usuario de Producer 22

Importación desde Storyboard Pro
En esta sección se explica cómo exportar datos desde Storyboard Pro e importarlos en Producer.

Cómo exportar datos desde Storyboard Pro
Puede exportar sus datos de 3 formas:lAgregar ceros a la izquierdalExportar CSV desde Storyboard Prol

Exportar archivos de película desde Storyboard Pro

Agregar ceros a la izquierda
1. Vaya a Preferences > Naming (Preferencias > Nomenclatura), seleccione Automatically Add
Leading Zeros (Agregar automáticamente ceros a la izquierda).
l

En Storyboard Pro, asegúrese de que las escenas lleven nombres con ceros a la izquierda(por ejemplo: 01, 02, 03 o 001, 002, 003, y no simplemente 1, 2, 3).

lIntroduzca el número mínimo de caracteres.

l

En el menú superior, haga clic en Storyboard y seleccione Rename Scene (Cambiar nombrede escena).

253

Capítulo 11: Acerca de la importación desde Storyboard Prol

Guarde el proyecto de SBP.

Exportar CSV desde Storyboard Pro
1. En Storyboard Pro, seleccione File / Export / CSV (Archivo / Exportar / CSV).
2. Desactive la opción “Transitions” (Transiciones).
3. Haga clic en Export (Exportar).

254

Guía del usuario de Producer 22

Exportar archivos de película desde Storyboard Pro
1. En Storyboard Pro, seleccione File / Export / Movie (Archivo / Exportar / Película).
2. Rellene la ruta de destino.
3. Deje en blanco el campo File Pattern (Patrón de archivo).
4. En el campo One Clip (Un clip), seleccione per Scene (por escena) de la lista desplegable
5. Haga clic en Export (Exportar).

255

Capítulo 11: Acerca de la importación desde Storyboard Pro

Cómo importar datos de Storyboard Pro en Producer
1. Determine qué proceso de flujo de trabajo se usará.
Recomendamos que cree un proceso “Animatic” (Animática) en su flujo de trabajo de escena.

2. Utilice “Import from Storyboard Pro” (Importar desde Storyboard Pro) en Producer Link.

256

Guía del usuario de Producer 22

NOTASPara obtener más información sobre cómo descargar Producer Link, consulte Cómo descargar
Producer Link.
3. Abra la aplicación Producer Link.
CONSEJOSi su Producer Link aún no está conectado a Producer, asegúrese de usar la función de inicio
de sesión.
4. En el menú, seleccione Import from Storyboard Pro (Importar desde Storyboard Pro).

5. Rellene todos los campos.
NOTAS
Si ha creado un proceso de animática, seleccione “Animatic” (Animática) de la lista
desplegable.
6. Haga clic en “Import CSV” (Importar CSV).

257

Capítulo 11: Acerca de la importación desde Storyboard Pro

Puede supervisar el proceso de importación al desplazarse hacia abajo. Para ver las escenas nuevas en
Producer, actualice la página Production (Producción).

Cómo descargar Producer Link
Para descargar Producer Link, puede seguir los pasos a continuación.
1. En el menú, seleccione “Downloads & Resources” (Descargas y recursos).

258

Guía del usuario de Producer 22

2. Haga clic en el archivo Producer Link para su plataforma.

259

Capítulo 12: Acerca de los informes

Capítulo 12: Acerca de los informes
Los informes se pueden utilizar para hacer un seguimiento de varios aspectos de la producción.

260

Guía del usuario de Producer 22

Gestor de la carga de trabajo
Llevar la cuenta de la cantidad de trabajo que tiene cada persona es una parte importante de las funciones deun supervisor. Un artista puede sentirse desbordado o no cumplir el plazo cuando se le encomienda una cargade trabajo demasiado grande. Por otro lado, los artistas pueden quedarse a la espera de trabajo si se les haasignado demasiado poco.
El Gestor de la carga de trabajo es una herramienta diseñada específicamente para responder a esta
necesidad.

Cómo generar un informe de carga de trabajo
1. En el menú principal, seleccione Reports (Informes).

Desde aquí, puede abrir un informe de carga de trabajo existente previamente guardado (de la lista
de informes situada en la barra lateral), o bien puede crear un nuevo informe. Esto es lo que
haremos aquí.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en el botón “+ Add Report” (+ Agregar informe) para borrar losinformes anteriores que puedan aparecer.

NOTAS
Puede ocultar la barra lateral para disponer del máximo espacio en el área del informe.
Puede recuperarla más tarde, del mismo modo que la ha ocultado, haciendo clic en elbotón “Show or hide sidebar” (Mostrar u ocultar la barra lateral) (el icono de la“hamburguesa”).

3. En el cuadro de informe “Workload” (Carga de trabajo), seleccione el tipo de carga de trabajo que leinterese. Puede elegir entre “Scenes” (Escenas) o “Assets” (Recursos).

261

Capítulo 12: Acerca de los informes

4. En la sección “Search Criteria” (Criterios de búsqueda), restrinja la búsqueda como desee. Puede
elegir centrarse en un entorno específico, en procesos concretos, en un equipo determinado o en
una combinación de estos criterios. Pulse el botón “Search” (Buscar) cuando esté listo paracontinuar.

Cómo analizar un informe de carga de trabajo
1. En primer lugar, puede ser buena idea utilizar el modo “Distraction free mode” (Modo sin
distracciones), también conocido como “Zen mode” (Modo zen), para centrarse en las dos secciones
principales del informe de carga de trabajo:
a. Datos de informe
b. Reasignar selección
Para ello, haga clic en el icono de las cuatro flechas que se expande en la parte superior derecha.

262

Guía del usuario de Producer 22

2. Ahora puede analizar los datos del informe. Aquí tiene una muestra y una descripción de las distintasáreas.

ll

Descripción de los encabezados verticales:l

Key assignee (Asignado clave): en esta primera columna, se enumeran los asignadosde las distintas tareas manuales.

lJob (Trabajo): al hacer clic en el icono del triángulo que precede a un asignado, se
expandirá para mostrar los nombres de los trabajos que contienen tareas asignadas aese usuario.

l

Scene (Escena): al hacer clic en el icono del triángulo que precede al nombre de un
trabajo, se expandirá para mostrar los nombres de las escenas dentro de ese trabajo
que están asignadas a ese usuario.

Descripción de los encabezados horizontales:l

Process group (Grupo de procesos): nombre de los distintos grupos de procesos
incluidos en este informe.

l

Process (Proceso): al hacer clic en el icono del triángulo que precede a un grupo deprocesos, se expandirá para mostrar los nombres de todos los procesos de ese grupo.

lStatus (Estado): al hacer clic en el icono del triángulo que precede a un proceso, se
ampliará para mostrar los estados de las distintas tareas.

263

Capítulo 12: Acerca de los informeslFila superior de datos: listado del número de escenas (o de recursos) que están sin asignar
para cada grupo de procesos.

lDatos: en las celdas blancas, se muestra el número de escenas (o de recursos) asignadas alusuario determinado que aparece en la columna más a la izquierda. En el ejemplo anterior,entendemos que el usuario Frank Banner tiene asignadas 19 tareas de configuración y 4 decomposición.

Conceptos principales:l

Key assignee (Asignado clave): el asignado clave varía del asignado normal en que se refierea los asignados de tareas manuales (es decir, no de tareas de aprobación). Considere elsiguiente ejemplo:

En la primera columna de la izquierda aparece Charlie Simmons como el asignado clave.
Como la información de Charlie se ha ampliado para mostrar las escenas que se le han
asignado (línea 8), sabemos que el proceso Layout de la escena 110_002 está asignado aCharlie. Sin embargo, lo más probable es que el proceso Layout_check (Comprobación_
layout) (un proceso de aprobación) de la misma escena esté asignado a otra persona (unsupervisor). Sigue apareciendo en la misma fila, ya que la clave de esa lista es el asignado
clave, el asignado de la tarea manual.
l

Process group (Grupo de procesos): un grupo de procesos se genera automáticamente y secompone de un proceso manual y todos los procesos de aprobación que le siguen
inmediatamente en su flujo de trabajo. El grupo recibe el nombre de su proceso manual.
Considere un flujo de trabajo compuesto por los siguientes siete procesos (donde losprocesos en cursiva son procesos de aprobación).

Layout, Layout_check (Comprobación_layout), Layout_app (Aplicación_layout), Setup(Configuración), Anim (Animación), Anim_check (Comprobación_animación) y Anim_app(Aplicación_animación).
Este flujo de trabajo se divide en 3 grupos de procesos:lLayout: Layout, Layout_check (Comprobación_layout), Layout_app (Aplicación_layout)l

Setup (Configuración): Setup (Configuración)264

Guía del usuario de Producer 22lAnim (Animación): Anim (Animación), Anim_check (Comprobación_animación) y Anim_app(Aplicación_animación)

Un grupo de procesos puede ampliarse en los procesos que lo componen con solo hacer clic en el
icono del triángulo que lo precede.

Cómo filtrar datos en el informe de carga de trabajo
Una vez que se ha generado un informe de carga de trabajo, es posible filtrar sus datos sin utilizar loscriterios de búsqueda (que obtendrían nuevos datos de la base de datos). Esto puede hacerse utilizando el
icono del engranaje junto a cualquiera de los encabezados.
1. Haga clic en el icono de engranaje Status (Estado), por ejemplo.

2. En la lista de estados, elimine los que desee filtrar. Por ejemplo, si se eliminan “Approved”(Aprobado) y “To Validate” (Para validar), solo quedarían las tareas que aún no se han completado.
Haga clic en Apply (Aplicar) para confirmar el filtrado.

3. Observe cómo el encabezado Status (Estado) tiene ahora un icono de embudo para indicar que estáfiltrado.

NOTAS
A diferencia de los criterios de búsqueda, los filtros aplicados a través de los iconos deengranaje no se guardan con los informes. Son temporales por naturaleza.

265

Capítulo 12: Acerca de los informes

Cómo reasignar tareas mediante el gestor de la carga de trabajo
Una vez que haya generado un informe de la carga de trabajo y haya analizado sus datos, puede hacer
ajustes en la carga de trabajo reasignando tareas.
1. Para este ejemplo, vamos a tener un único proceso y un único estado como criterios de búsqueda.
Supongamos que son “Rough_Anim” (Boceto_animación) y “Pending” (Pendiente).

2. Si nos fijamos en los datos del informe, puedo decir que Jade tiene 8 escenas que hacer, mientras
que Jonathan solo tiene 1.

3. Al hacer clic en las 8 escenas de Jade, aparecerán los detalles de estas escenas en la sección“Reassign Selection” (Reasignar selección) que aparece a continuación.

266

Guía del usuario de Producer 22

4. Haga clic en las escenas que desee reasignar. Tenga en cuenta que puede utilizar Control-clic(Comando-clic en Mac) para seleccionar varias entradas.

5. Desde Dropbox, elija el nombre del usuario al que desea reasignar estas escenas y haga clic en elbotón Reassign (Reasignar).

Los cambios se reflejan inmediatamente en los datos del informe, mostrando que 5 escenas estarían
ahora asignadas a Jonathan si sigue adelante y confirma dichos cambios.

6. Ahora podría seguir reasignando diversas tareas para equilibrar la carga de trabajo de todos. Una
vez que considere que los cambios son adecuados, haga clic en “Apply Changes” (Aplicar cambios).

267

Capítulo 12: Acerca de los informes

Cómo personalizar el informe de carga de trabajo
Al igual que en todos los informes de Producer, puede personalizar el gestor de la carga de trabajo. Como
ejemplo de personalización, elegiremos agregar el número de fotogramas al número de tareas yutilizaremos el formato condicional para resaltar los números de tareas más altos. A continuación,
guardaremos este informe para poder reutilizarlo fácilmente en otro momento.
1. Después de generar un informe, haga clic en el icono “Fields” (Campos) situado en la parte superiorderecha de la sección de datos del informe. (Tenga en cuenta que este icono no aparece en“Distraction Free mode” [Modo sin distracciones]).

2. Desde la lista All Fields (Todos los campos) de la izquierda, arrastre los “#Frames” (#Fotogramas) al
cuadro “Values” (Valores) de la parte inferior derecha. Haga clic en Apply (Aplicar).

Los datos del informe muestran ahora el número de fotogramas junto al número de tareas.
3. Ahora, haga clic en “Format” (Formato) y luego en “Conditional Formatting” (Formato condicional).

4. Pulse el icono “+” para agregar una condición.

268

Guía del usuario de Producer 22

5. En la primera línea, para “Value” (Valor), seleccione “Distinct scene” (Escena distinta). A
continuación, seleccione “Greater than or equal to” (Mayor o igual que) e introduzca el número “5”.

6. Después, haga clic en la letra “A” para configurar el formato. Para este ejemplo, haga clic en
Highlight (Resaltar), seleccione el color naranja y haga clic en Apply (Aplicar).

7. Haga clic en Apply (Aplicar) para confirmar el formato condicional. Ahora se resalta el número detareas superior o igual a 5, lo que facilita la detección de una carga de trabajo elevada.

269

Capítulo 12: Acerca de los informes

8. Para guardar este informe con el fin de utilizarlo en otro momento, solo tiene que darle un nombre(en la parte superior, justo encima de la sección de criterios de búsqueda) y pulsar el botón “Save”(Guardar).

El informe aparecerá ahora en la lista de informes en la barra lateral. Se ha guardado con su
personalización.

270

Guía del usuario de Producer 22

Uso compartido de informes
Este procedimiento le permitirá compartir el informe con un usuario o grupo de usuarios.

Cómo compartir informes
1. En el menú principal, seleccione Reports (Informes).
2. En el panel de la izquierda, seleccione un informe de la sección “My Reports” (Mis informes).
3. En la sección principal, seleccione la opción “Share this Report” (Compartir este informe).
El informe se puede compartir globalmente con un usuario o grupo de usuarios específico.
Los informes compartidos se mostrarán en el panel de la izquierda, en la sección “Shared with me”(Compartido conmigo).

271

Capítulo 12: Acerca de los informes

Exportación de informes
Este procedimiento le permitirá exportar los datos para que pueda utilizarlos en otro software, como una hoja decálculo.

Cómo exportar informes
1. En el menú principal, seleccione Reports (Informes).
2. En la pestaña Reports (Informes), seleccione el tipo de informe que desee crear, como Job Tasks(Tareas de trabajo), Productivity (Productividad), Progress (Progreso) o Summary (Resumen).

3. Seleccione una especificación del informe de la lista desplegable.
Aparecen las opciones/tipos de informes.

4. En el campo Name (Nombre), introduzca el nombre del informe.

272

Guía del usuario de Producer 22

5. Haga clic en Save (Guardar).
El informe se guarda en la columna Saved Reports (Informes guardados) de la izquierda.

Puede pasar el ratón sobre distintas áreas del gráfico para ver información adicional.

273

Capítulo 12: Acerca de los informes

6. En la sección Search Criteria (Criterios de búsqueda), use los menús desplegables para seleccionar
datos específicos que desee incluir en el informe generado.
7. Haga clic en el botón Search (Buscar) para iniciar la búsqueda.
Se muestran los resultados de búsqueda del informe generado.
NOTAS
Puede continuar generando informes y acceder a ellos posteriormente en la columna
Saved Reports (Informes guardados). Puede usar la función de búsqueda en cualquier
momento para buscar datos específicos de cualquier informe generado.
8. En la sección Report Data (Datos de informe), haga clic en Export > To CSV (Exportar > A CSV) para
exportar un archivo CSV de un informe determinado.

274

Guía del usuario de Producer 22

Se descarga un documento .csv.

275