別紙
令和４年12月28日改正版

医療機関におけるHER-SYSの登録方法～診療・検査医療機関にお願いしたい作業～
９月26日以降，発生届の対象者が以下の４区分に限定化されました。
それに伴い，HER-SYS登録がこれまでと一部変更になるため，マニュアル化します。
10月３日改正「発生届対象外者の登録」タブより入力
10月28日改正
発生届対象４類型の入力項目の必須化
12月１日改正発生届対象外者の感染判定で陽性（医療機関）を選択
12月28日改正
発生届対象外者の登録画面のレイアウト変更及び新たな項目（発病年月日，現在のステータス，自由記述欄）の追加（５，６頁）

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目次• 届出非対象者の登録方法 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３ページ• 届出対象者の登録方法 （６５歳以上の者） ・・・・・・・・・８ページ• 届出対象者の登録方法（入院を要する者）・・・・・・・・・10ページ• 届出対象者の登録方法（治療薬又は新たに酸素投与が必要な者）
・・・・・・・13ページ• 届出対象者の登録方法（妊婦）・・・・・・・・・・・・・・・・・・16ページ• 日次報告は行わないでください！！・・・・・・・・・・・・・・22ページ• （参考）HER-SYSのログイン方法 ・・・・・・・・・・・・・・・・・23ページ
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届出非対象者の登録方法
ログイン後，下のような画面が表示されるため，発生届対象外者の登録 をクリック
または，左上の をクリックしたメニュー一覧内の 発生届対象外者の登録 をクリック

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届出非対象者の登録方法
新規登録をクリック4

届出非対象者の登録方法
内を漏れなく入力してください

発病年月日は必須項目ではありません
分かればご入力ください

感染判定

検査年月日の欄には診断年月日を登録

検査年月日

フリガナ

担当保健所

陽性/医療機関 を選択してください

バーを右にスクロールする

先に住所を登録すると担当保健所が自動で入力されます。
担当保健所誤り防止のため，手入力することは控えていただき，住所の登録を先に行ってください。
なお，あとから住所を修正する場合は，担当保健所も修正できているかご確認ください。
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届出非対象者の登録方法
都道府県

氏名内を漏れなく入力してください

市区町村

生年月日

さらに右にスクロールする
必要項目ではありませんが，分かれば選択してください。

各自治体から別にSMSを送信するため「しない」を選択

電話番号

必要項目入力後にクリック
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（参考）担当保健所一覧
広島県管轄患者の所在地

担当保健所

広島市管轄患者の所在地

担当保健所

大竹市，廿日市市

西部保健所（本所）

中区

中保健センター

府中町，海田町，熊野町，坂町，安芸高田市，安芸太田町，北広島町

広島支所

東区

東保健センター

南区

南保健センター

江田島市

呉支所

西区

西保健センター

東広島市，竹原市，大崎上島町

西部東保健所

安佐南区

安佐南保健センター

三原市，尾道市，世羅町

東部保健所（本所）

安佐北区

安佐北保健センター

府中市，神石高原町

福山支所

安芸区

安芸保健センター

三次市，庄原市

北部保健所

佐伯区

佐伯保健センター

呉市管轄患者の所在地

担当保健所

福山市管轄患者の所在地

担当保健所

呉市

呉市保健所

福山市

福山市保健所（よくある間違い例）
広島市の患者の担当保健所が，区の保健センターではなく，広島市保健所となっている。
呉市の患者の担当保健所が，呉市保健所ではなく，呉支所（江田島市を管轄する保健所）となっている。
担当保健所が，広島県保健所（架空保健所のため，選択することはない）となっている。

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届出対象者の登録方法（６５歳以上の者）• ログイン後，下のような画面が表示されるため，新たに発生届を提出 をクリック• これが出なければ，左上の → 新規登録 をクリックすると現れます8届出対象者の登録方法（ ６５歳以上の者）• クリック後，下のような画面が表示されるため，必要項目を入力→一番下の 確認 をクリック→再度一番下の 登録 をクリック※登録のクリックが完了しないと，登録が完了していないためご注意ください。
【入力が必要な項目】
発生届出項目陽性者の氏名，フリガナ
性別
生年月日
当該者の所在地

電話番号
診断類型
診断日

生年月日が分かる方は必ず入力する。
意識がない等で不明な場合であって，明らかに65歳以上の場合は，チェックボックスに☑する。

重症化のリスク因子となる疾病等の有無
重症度
届出時点の入院の必要性の有無
届出時点の入院の有無
検体採取日
発症日
ワクチン接種回数9
生年月日

届出対象者の登録方法（入院を要する者）• ログイン後，下のような画面が表示されるため，新たに発生届を提出 をクリック• これが出なければ，左上の → 新規登録 をクリックすると現れます10届出対象者の登録方法（入院を要する者）• クリック後，下のような画面が表示されるため，必要項目を入力→一番下の 確認 をクリック→再度一番下の 登録 をクリック※登録のクリックが完了しないと，登録が完了していないためご注意ください。
【入力が必要な項目】
発生届出項目陽性者の氏名，フリガナ
性別
生年月日
当該者の所在地

電話番号
診断類型
診断日
重症化のリスク因子となる疾病等の有無
重症度
届出時点の入院の必要性の有無
届出時点の入院の有無
検体採取日
発症日
ワクチン接種回数

11届出対象者の登録方法（入院を要する者）

発生届出時点の入院の必要性

入院を要する者の方は「有」をクリック

12届出対象者の登録方法（治療薬又は新たに酸素投与が必要な者）• ログイン後，下のような画面が表示されるため，新たに発生届を提出 をクリック• これが出なければ，左上の → 新規登録 をクリックすると現れます13

届出対象者の登録方法（治療薬又は新たに酸素投与が必要な者）• クリック後，下のような画面が表示されるため，必要項目を入力→一番下の 確認 をクリック→再度一番下の 登録 をクリック※登録のクリックが完了しないと，登録が完了していないためご注意ください。
【入力が必要な項目】
発生届出項目陽性者の氏名，フリガナ
性別
生年月日
当該者の所在地

電話番号
診断類型
診断日
重症化のリスク因子となる疾病等の有無
重症度
届出時点の入院の必要性の有無
届出時点の入院の有無
検体採取日
発症日
ワクチン接種回数14届出対象者の登録方法（治療薬又は新たに酸素投与が必要な者）

重症化リスク因子となる疾患等の有無

重症化リスク因子となる疾患等の有無のいずれかの項目を「有」と選択した上で，治療薬の投与又は酸素投与の必要性のどちらかを「有」にする。

治療薬の投与の必要性の有無

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酸素投与の必要性の有無

届出対象者の登録方法（妊婦）• ログイン後，下のような画面が表示されるため，新たに発生届を提出 をクリック• これが出なければ，左上の → 新規登録 をクリックすると現れます16

届出対象者の登録方法（妊婦）• クリック後，下のような画面が表示されるため，必要項目を入力→一番下の 確認 をクリック→再度一番下の 登録 をクリック※登録のクリックが完了しないと，登録が完了していないためご注意ください。
【入力が必要な項目】
発生届出項目陽性者の氏名，フリガナ
性別
生年月日
当該者の所在地

電話番号
診断類型
診断日
重症化のリスク因子となる疾病等の有無
重症度
届出時点の入院の必要性の有無
届出時点の入院の有無
検体採取日
発症日
ワクチン接種回数

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届出対象者の登録方法（妊婦）

妊婦

妊婦は「有」をクリック

18日次報告は行わないでください！！
• 広島県内の医療機関において，日次報告の提出は行わないでください！

保健所で集計を行います。
重複防止のため，医療機関においての登録は行わないでください！！

19（参考）HER-SYSのログイン方法

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（参考）HER-SYSのログイン方法

21（参考）HER-SYSのログイン方法

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（参考）HER-SYSのログイン方法

23（参考）HER-SYSのログイン方法

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（参考）HER-SYSのログイン方法

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