東京藝術大学

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイル簿

担当部局

利用目的

記録項目

記録される個人の範囲

記録情報の収集方法

他法令等
記録情報による、を本学以訂正、利外の者に開示請求等を受理する担当部 用停止等
経常的にの手続等局の名称及び所在地提供するの規定
場合の提（ある場供先合）学生から授業料・入学料・保険料など学費関係を徴収し、納入を受 学生氏名、学生の性別、学生現住所、学生電話番号、保証人氏名、保証人住所、保証人電話番号、授業料などの入金記録、住所変更などの履歴、免除申請の結果けるため

平成16年度以降に在籍した学生から、現在在籍美術学部・音楽学部の教務係からの通知、学生課からの新入生データ なし
している学生まで（退学者卒業生含む）

マイナンバー管理データファイ
財務会計課
ル

税務署へ提出する支払調書等、法要登録者ID、漢字氏名、カナ氏名、生年月日、郵便番号、住所、個人番号
定調書作成のため謝金等の支払いを受ける者

ICカード発行システムデータ（①職員②学生）①人事労務課②学生課ICカード（①身分証明書②学生証）の発行のため①職員番号・氏名・氏名（カナ）・氏名（英字）・印字名（戸籍上の氏名）、写真画像、カード発行日及び有効期限年月日②学籍番号、氏名（漢字・カナ・英字）、印字用氏名、生年月日、学部名、学科・専攻名、学年、入学年月日、卒業予定年月日、郵便番号、住所、自宅電話番号、写真画像、
ｶｰﾄﾞ発行日及び有効期限年月日①本学に在籍中の教職員（退職後は一定期間保①総務課人事係、各部局庶務担当係からの通知、本人からの発行申請
管の後削除）、平成16年以降の名誉教授②美術学部・音楽学部・映像研究科・国際芸術創造研究科の教務担当 なし②平成16年～現在の入学者（正規生及び非正規者からの通知生）

入試ファイル

学生課

事務処理で利用
志願者統計資料作成

氏名、生年月日、性別、年齢、本籍、国籍、在留資格、現住所、電話番号、メールアドレス、受験時連絡先、学歴、職歴、賞罰、免許資格、保護者等連絡先、出身学校（学校名、卒業日、住所、電話番号）、志望専攻等、希望教員名、受験科目、大学入試センター試験受験教科・科目・成績請求票番号、学科別試験科目（楽器名、曲名、作品題名等）、特別措置の有無等、入学検定料免除対象者、検定料入金日等詳細

当年度入学者選抜の受験者のうち、検定料を支本人によるウェブ入力情報
払った者

卒業・修了生名簿

学生課①学部卒業者名簿：証書番号・本籍・学科専攻別・氏名・生年月日
卒業生・修了生へ卒業・修了証書②専攻科終了者名簿：証書番号・本籍・学科専攻別・氏名・生年月日を発行した記録を記すため③別科修了生名簿：修了年月日・第号・専攻・生年月日・本籍・氏名①昭和27年度～昭和48年度の卒業生②昭和28年度～昭和38年度の修了生③昭和28年度～昭和33年度の修了生

卒業・修了生名簿

タイムスタンプ、メールアドレス、学籍番号（半角数字7桁）、氏名、性別、生年月日、所属、専攻、卒業・修了後の郵便番号、卒業・修了後の住所、卒業・修了後のメールア
ドレス、電話番号(自宅)、電話番号(携帯)、卒業後に在学生・卒業生へのキャリア支援の協力依頼で対応可能な事項、卒業後の活動で最も中心になる事柄(①主に進学する場合：進学先分類、進学先②進学と同時に就職する場合の企業名、契約期間、職種、勤務する都道府県または国名、②主に芸術活動をする場合：活動内容、所属グループ、芸術活動等を続けながら、進学や企業への就職をする場合の進学先の分類、進学先、企業名、契約期間、職種、勤務する都道府県または国名、③主に就職する場合：企業名、契約期
学生課/アートキャ 卒業後にキャリア支援等情報を送 間、職種、勤務する都道府県または国名、就職しながら進学する場合の進学先分類、進学先、就職しながらも芸術活動を続ける場合の活動内容、所属グループ、④進学準備を令和２年度以降の卒業生しながら就職する場合：企業名、契約期間、職種、勤務する都道府県または国名、⑤進学準備をしながら芸術活動を続ける場合：活動内容、所属グループ、⑥就職活動を続けリア・オフィス付するためながら進学する場合：進学先分類、進学先、⑦就職活動続けながら芸術活動を続ける場合：活動内容、所属グループ）、具体的な進路、就職活動の開始時期（年）、就職活動の開始時期（月）、就職活動で参考にした情報、応募した企業数、受験した企業数、内々定を受けた企業数、内定を受けた企業数、就職した企業のインターンシップへの参加、就職した企業以外のインターンシップへの参加数、「授業・実技指導・レッスンについて」の4段階評価と、意見自由記述、「施設・設備環境について」の4段階評価と、意見自由記述、「大学生活全般について」の4段階評価と、意見自由記述、勤務形態

当該個人情報ファイルが第60条第３項第２号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨

記録情報に要配慮個人情報が含まれ 行政機関等匿名加工情報に係る提案の募集を
個人情報ファイルの種別
るときは、その旨する個人情報ファイルである旨

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

該当

総務課総務・広報係
東京都台東区上野公園12-8

有備考

総務課総務・広報係
東京都台東区上野公園12-8

なし

法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)

税務署、 企画総務課総務・広報係
市区町村 東京都台東区上野公園12-8

なし

法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)

含まない

非該当

--

総務課総務・広報係
東京都台東区上野公園12-8

なし

法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)

含まない

該当

総務課総務・広報係
東京都台東区上野公園12-8

有なし

総務課総務・広報係
東京都台東区上野公園12-8

なし

法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)

含まない

該当

総務課総務・広報係
東京都台東区上野公園12-8

有-美術学部・音楽学部の教務担当者からの通知なし

総務課総務・広報係
東京都台東区上野公園12-8

なし

法第60条第2項第2号 (マニュアルファイル)

含まない

非該当

-

-

-

卒業時に学位記と交換でアンケート調査を実施時なし

総務課総務・広報係
東京都台東区上野公園12-8

なし

法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)

含まない

該当

総務課総務・広報係
東京都台東区上野公園12-8

有-美術学部・音楽学部・映像研究科・国際芸術創造研究科の教務担当者
なし
からの通知

総務課総務・広報係
東京都台東区上野公園12-8

なし

法第60条第2項第2号 (マニュアルファイル)

含まない

非該当

-

-

-

東京藝術大学教務システムファ学生課
イル①学生情報：個人情報（学籍番号、氏名、フリガナ、氏名（英文）、性別、生年月日、郵便番号、住所、電話番号、携帯電話番号、E-Mailアドレス）、学籍情報（所属、在学区分、学年、セメスター、学生区分、外国人学生区分、受験年度、受験番号、入学年月日、入学時期、入学区分、カリキュラム年度、卒業予定日、卒業年月日、卒業番号）保証
学籍管理、履修情報管理、成績管 人情報（氏名、フリガナ、氏名（英文）、続柄、郵便番号、住所、電話番号、携帯電話番号、E-Mailアドレス、勤務先、勤務先電話番号）、出身関連（国籍、本籍地、出身高①～④平成21年度以降の在籍者
理、進級及び卒業処理、各種証明 校、卒業年月日、学科、課程）、学歴（卒業年月、入学年月、大学名、学部名、研究科名、専攻名、卒業・退学の別）、学位書・学割発行、データ検索等の事 ②身分異動情報⑤H31年度に健康診断を受診した学生③履修情報
務処理に利用するため④成績情報⑤学籍番号・氏名・カナ・性別・生年月日・健診日・年齢・身長・体重・BMI・視力・血圧・胸部X線撮影所見・備考・総合判定①本人からの申告書・届出書②本人からの手続書類③本人によるウェブ入力情報④授業担当教員によるウェブ入力情報⑤保険管理センターからの通知なし

総務課総務・広報係
東京都台東区上野公園12-8

なし

法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)含む

該当

総務課総務・広報係
東京都台東区上野公園12-8

有

学生保健簿

保健管理センター

学生の健康管理・健康診断証明書 学籍番号・氏名・カナ・性別・生年月日・現住所・電話番号・E-Mailアドレス・帰省先住所・帰省先電話番号・健診日・年齢・身長・体重・BMI・視力・血圧・検尿(尿蛋白・尿H26年度以降に健康診断を受診した学生発行、糖・尿潜血) 胸部X線撮影所見・備考・総合判定①学生からの申請、健診業者からのデータなし

総務課総務・広報係
東京都台東区上野公園12-8

なし

法第60条第2項第2号 (マニュアルファイル)含む

非該当---

カルテ

保健管理センター

学生・職員の健康管理

H26年度以降に保健管理センターを受診した学生・職員①本人からの申請②診察した保健管理センタースタッフからの情報なし

総務課総務・広報係
東京都台東区上野公園12-8

なし

法第60条第2項第2号 (マニュアルファイル)

含む

非該当

---

学費管理システムファイル

学位記発行台帳

財務会計課

学生課

①学士：学位記番号・学位・授与年月日・学部・学科・専攻・氏名・ふりがな・生年月日・本籍地・学籍番号②修士：学位記番号・学位・授与年月日・専攻・出身大学・学部・入学年月・氏名・ふりがな・生年月日・本籍地・作品の題目・演奏の題目・論文の題目・学籍番号
卒業生・修了生へ学位記を発行し③博士：学位記番号・学位・授与年月日・専攻・研究領域・出身大学・研究科・入学年月・氏名・ふりがな・生年月日・本（国）籍・性別・論文の題目・作品の題目・演奏のた記録を記すため
題目・学籍番号④別科：証書番号・授与年月日・専修部門・分野･声種･楽器・氏名・ふりがな・生年月日・本籍地・学籍番号①学生：学籍番号・氏名・カナ・性別・生年月日・現住所・電話番号・E-Mailアドレス・帰省先住所・帰省先電話番号・診察内容（症状・処方薬等）②職員：氏名・カナ・性別・生年月日・現住所・電話番号・E-Mailアドレス・連絡先・診察内容（症状・処方薬等）①昭和49年度～現在の卒業生②昭和39年度～現在の修了生③昭和56年度～現在の修了生④昭和34年度～現在の修了生

本人からの提供含まない---

記録項目のうち下記の情報についてはシステムの仕様上、情報の電子的な出力が不可能である
ため、行政機関等匿名加工情報の加工対象には含まれない。
・⑤の情報【美術】入試ファイル（非正規美術学部含む）

入試合格者（辞退者除く）情報確
氏名・生年月日・性別・年齢・本籍・国籍・在留資格・現住所・連絡先・学歴・職歴・賞罰・志望専攻等・受験科目・保護者等連絡先
認のため

平成2年度入試以降合格者（正規生及び非正規生）

本人からの提出なし

総務課総務・広報係
東京都台東区上野公園12-8

なし

法第60条第2項第2号 (マニュアルファイル)

含まない

非該当

---

【美術】入試ファイル

入試合格者（辞退者除く）情報確
氏名・生年月日・性別・年齢・本籍・国籍・在留資格・現住所・連絡先・学歴・職歴・賞罰・志望専攻等・受験科目・保護者等連絡先認のため

平成29年度以降入学者（正規生）

本人からのweb入力なし

総務課総務・広報係
東京都台東区上野公園12-8

なし

法第60条第2項第2号 (マニュアルファイル)

含まない

該当

総務課総務・広報係
東京都台東区上野公園12-8

有-【音楽】入試ファイル（非正規音楽学部含む）

学部：氏名、ふりがな、生年月日、性別、年齢、出願資格（出身学校名、出身学校所在地、卒業修了年月、高等学校卒業程度認定試験合格年月）、専攻、受験番号、志願科、声種・楽器・流派名、大学入試センター試験（受験番号、試験場コード、発行回数）、出身大学（大学名、卒業年月）、現住所（住所、電話番号、メールアドレス）、受験時の連絡先（住所、携帯電話番号）、保護者等の連絡先（住所、電話番号、携帯電話番号、保護者氏名）、打楽器志願者の楽器名、邦楽科各志願者の楽器名又は流派名、楽理科
志願者のうち副科ピアノ以外の楽器選択者・指揮科志願者の第2回器楽試験の楽器名、音楽環境創造科志願者で「面接」の「自己表現」で行うもの、楽理科志願者の外国語選
択、別科志願者（専修名、楽器名または声種名）、指導教師名（指導教師名、指導を受けた期間）、宗次德二特待奨学生申請の有無、センター試験受験科目
別科：氏名、ふりがな、生年月日、性別、年齢、出願資格（出身学校名、出身学校所在地、卒業修了年月、高等学校卒業程度認定試験合格年月）、志願専修、声種・楽器・流データ検索等の事務処理に利用す 派名、現住所（住所、電話番号、メールアドレス）、受験時の連絡先（住所、携帯電話番号）、保護者等の連絡先（住所、電話番号、携帯電話番号、保護者氏名）、邦楽専修各志願者の楽器名又は流派名、学部併願者（学科名、楽器名または声種名）
るため
修士：氏名、ふりがな、生年月日、性別、年齢、専攻等、受験番号、現住所（住所、電話番号）、受験時の連絡先（住所、携帯電話番号、メールアドレス）、志願する専攻・研究分野・声種・楽器等、語学、基礎学科目、出身大学名、宗次德二特待奨学生申請の有無、履歴書（学歴、職歴、賞罰、音楽学習歴）、専攻実技における「自由曲」の曲名（志願する研究分野・楽器名、自由曲（楽器名、曲名・調名、作曲者名）、楽器借用の有無
博士：氏名、ふりがな、生年月日、性別、年齢、専攻等、受験番号、現住所（住所、電話番号）、受験時の連絡先（住所、携帯電話番号、メールアドレス）、志望する研究領域・研究分野・声種・楽器名等、音楽学習歴等、本学博士後期課程入学後の研究題目、修士論文題目、選択受験科目、出身大学院又は大学名、一般履歴書（学歴、職歴、賞罰）、指導教員希望（第1希望教員名、第2希望教員名）、本学在学者学生番号

平成13～現在の入学者（正規生及び非正規生） 入試時の本人からの提出書類なし

総務課総務・広報係
東京都台東区上野公園12-8

なし

法第60条第2項第2号 (マニュアルファイル)

含まない

非該当---【音楽】入試ファイル

学部：受付番号、志望課程、専攻、研究分野、研究科コード、打楽器・邦楽の楽器名・流派名等、氏名、カナ氏名、性別、生年月日、年齢、本籍または国籍、在留資格、日本留学試験の受験有無、現住所（現住所、電話番号、携帯電話）、出身学校（学校名、卒業日、所在地、電話番号）資格等（名称、取得年月、取得・取得見込）受験時住所、保護者（氏名、住所、自宅電話番号、携帯電話番号）、特別措置の有無、特別措置について、大学・学部・学科名、卒業年月、卒業・卒業見込、外国における学校教育出身者（学校名、学校所在地、入学・卒業年月日、在学期間）、資格（資格名、取得年月）大学入試センター試験（受験教科・科目、請求票番号）、打楽器志願者の楽器名、楽理科
志願者「外国語」/音楽環境創造科「自己表現」、楽器名、曲名・調名、作曲者名、所要時間、併願する学科名等、指導教師（指導を受けた期間、指導教師氏名）、宗次德二特
待奨学生申請有無、英語の資格・検定試験（資格・検定試験名、スコア・等級）、「私費外国人留学生」志願者（出身学校名、出身学校所在地、入学年月日、卒業年月日、在学期間）、入学検定料免除対象者、整理番号、受験番号
別科：受付番号、志望課程、専攻、研究分野、研究科コード、打楽器・邦楽の楽器名・流派名等、氏名、カナ氏名、性別、生年月日、年齢、本籍または国籍、在留資格、現住所（現住所、電話番号、携帯電話）、出身学校（学校名、卒業日、所在地、電話番号）、受験時住所、保護者（氏名、住所、自宅電話番号、携帯電話番号）特別措置の有無、データ検索等の事務処理に利用す特別措置について、大学・学部・学科名、卒業年月、卒業・卒業見込、併願する学科名等、入学検定料免除対象者、整理番号、受験番号
平成29年度以降入学者（正規生）
るため
修士：受付番号、志望課程、専攻、研究分野、研究科コード、氏名、カナ氏名、性別、語学試験で選択する科目、出身大学、本学学籍番号、学部在籍時と志願する専攻・楽器の異同、大学（大学名、入学～卒業時期、卒業・卒業見込）、生年月日、年齢、本籍または国籍、在留資格、現住所、電話番号、携帯電話、Email、受験時住所、大学院（大学院名等、入学～卒業時期）職歴、賞罰、語学受験科目、専門試験受験科目、入学検定料免除対象者、音楽学習歴、楽器借用の有無、志願する研究分野・声種・楽器名、楽器名、曲名・調名、作曲者名、宗次德二特待奨学生申請、入学検定料免除対象者、基礎学科名（音楽史）、音楽教育（一般）（社会人）語学、音楽音響創造語学、音楽文芸語学、整理番号
博士：受付番号、受験番号、志望課程、研究分野、研究科コード、氏名、カナ氏名、性別、生年月日、年齢、本籍または国籍、在留資格、現住所、電話番号、携帯電話、Email、受験時住所、高校（高校名、入学～卒業時期）、高等学校卒業程度認定試験取得者、大学（大学名、入学～卒業時期、卒業・卒業見込）大学院（大学院名等、入学～修了時期、修了・修了見込）、出願資格審査許可者、職歴、賞罰、音楽学習歴、出身大学、本学学籍番号、第1希望教員名、第2希望教員名、修士論文題目、入学後の研究題目、博士課程語学受験科目、入学検定料免除対象者、整理番号、受験番号

本人によるウェブ入力情報なし

総務課総務・広報係
東京都台東区上野公園12-8

なし

法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)

含まない

該当

総務課総務・広報係
東京都台東区上野公園12-8

有-

入試出願書類なし

総務課総務・広報係
東京都台東区上野公園12-8

なし

法第60条第2項第2号 (マニュアルファイル)

含まない

非該当

-

-

-

美術学部・音楽学部・映像研究科教務係等からの通知、学生課からのなし
新入生データ・総務課からの新規採用教職員データ、学生本人からの申請

総務課総務・広報係
東京都台東区上野公園12-8

なし

法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)

含まない

該当

総務課総務・広報係
東京都台東区上野公園12-8

有

記録項目のうち下記の情報についてはシステムの仕様上、情報の電子的な出力が不可能である
ため、行政機関等匿名加工情報の加工対象には含まれない。
・パスワード、予算コード、ILL許可、購入依頼許可、貸出停止期日、利用状態

本学に在籍中の学生及び教職員。卒業／退職後 各学部学部庶務係から非常勤講師の通知、学生課からの新入生／卒業
なし
は一定期間保管の後削除
生データ・総務課からの新規採用／退職教職員データ

総務課総務・広報係
東京都台東区上野公園12-8

なし

法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)

該当

総務課総務・広報係
東京都台東区上野公園12-8

美術学部

音楽学部

平成17～28年度入学者（正規生及び非正規生）【映像】入試ファイル（非正規大学院映像研究科含む）

データ検索等の事務処理に利用す
氏名・生年月日・性別・年齢・本籍・国籍・在留資格・現住所・電話番号・受験時連絡先・学歴・職歴・賞罰・免許資格・志望専攻等・希望教員名るため

図書館利用者ファイル

利用者ID、カード番号、利用者区分、氏名（漢字）、氏名（カナ）、氏名（英字）、学部学科コード、学籍番号、入学年度、発行回数、有効期限、現住所、現住所郵便番号、現資料の貸出他、図書館サービスに住所電話番号、宛先、帰省先郵便番号、帰省先住所、帰省先電話番号、メールアドレス、予算コード、ILL許可、購入依頼許可、パスワード（一部の登録者）、備考、連絡事
本学に在籍中の学生及び教職員利用するため項、館コード、貸出停止期日、利用状態、延滞回数、登録日付、修正日付

附属図書館

芸術情報センター利用ファイル 芸術情報センター

本学設置のネットワークサービスの認証及び学内の連絡・確認に利 ユーザＩＤ、パスワード、氏名、学籍番号、教職員番号、職名、所属(学部等)、E-Mail
用するため

平成29～現在までの入学者（非正規生）

含まない

有

記録項目のうち下記の情報についてはシステムの仕様上、情報の電子的な出力が不可能である
ため、行政機関等匿名加工情報の加工対象には含まれない。
・パスワード