独⽴⾏政法⼈国⽴病院機構岡⼭医療センター【研究費及び研究活動の運営・管理体制】
最⾼管理責任者（病院⻑）・研究費の運営・管理の最終責任者
・管理運営にリーダーシップを発揮
・研究活動の不正⾏為を抑⽌するための環境整備

統括管理責任者（副院⻑）

不正使⽤防⽌計画推進室（臨床研究部⻑)・最⾼管理責任者の補佐
・研究費の運営・管理を統括する責任を負う
・不正使⽤防⽌計画の策定・実施、報告

事務総括責任者（事務部⻑）
・研究費の適正な執⾏のための最⾼管理責任者、統括管理責任者の補佐

コンプライアンス推進責任者（臨床研究部⻑）連携・最⾼管理責任者、統括管理責任者の補佐
・管理指導する部署に対する実質的な責任を負う
・コンプライアンス教育の実施 等
・不正根絶に向けた啓発活動 等
コンプライアンス推進副責任者（各職場⻑）

経理事務責任者（企画課⻑）

・不正使⽤防⽌計画の策定
・実施状況の⾃⼰点検連携

内部監査部⾨（管理課）
・⾃⼰点検結果の確認

監査・⾃⼰点検結果の送付

本部内部監査室

通報窓⼝（管理課⻑）

本部総合研究センター

会計監査⼈

報告
連携

経理事務担当者（企画課）

・⾃⼰点検結果の確認
・整備状況リストの作成

監事
・内部統制の整備進捗状況についての確認

相談窓⼝
（企画課）

研

究者

・コンプライアンス（法的遵守）の認識
・研究倫理規範の修得

岡⼭医療センター

独⽴⾏政法⼈国⽴病院機構岡⼭医療センター研究費による【物品等発注・検収取扱体制】

事務総括責任者（事務部⻑）

納⼊業者

⑧ 請求
⇩
⑨ ⽀払

③ 発注
⇩
④ 検収
⇩
⑤ 納品

企画課
・予算、決算及び財務書類等に関すること。
・債権及び債務の管理に関すること。
・契約に関すること。
・固定資産の管理に関すること。など

・経理係
・契約係

⑥ 納品物の引き渡し

研究者① 物品請求⑥ 納品の連絡⇩⑦ 管理② ⽀出財源・購⼊物品の内容確認③ 発注等の依頼

臨床研究事務局
・購⼊物品の内容・⽬的の確認・財源の確認・購⼊物品の把握・管理 など
①
②

経理事務
責任者

研究者の実務
事務部の実務臨床研究事務局の実務

研究者は「公的研究費等物品請求書」に購⼊依頼内容のわかる資料を添付し臨床研究事務局に提出する。
臨床研究事務局は研究者等から提出された「公的研究費等物品請求書」を確認し、企画課︓契約係に提出する。
（企画課が「公的研究費等物品請求書」の原本を保管）③ 企画課は業者に⾒積りを依頼し、安価な業者に発注する。
※物品の発注は原則として企画課（契約係）職員が⾏うこと。
研究実施のため緊急の場合、研究者による発注を認めるが、事後に必ず経理事務担当者に報告すること④⑤ 物品等の納品は、企画課へ納品してもらう。
※取引業者から物品等の納品時に「公的研究費等物品請求書」の控えに基づき複数者で検収し、納品書へ検印する。
⑥⑦ 検収を⾏い管理対象物品は臨床研究事務局へ報告、消耗品、管理対象外物品は研究者に連絡し引き渡す。
※臨床研究事務局員は検収された物品（管理対象品）等を把握・管理する。
※物品等の納品時は、必ず経理事務担当者経由で納品すること※発注担当者と検収担当者は同⼀の者が担当しないこと※研究室等に直送された物品等の取扱⽅法としては、企画課職員が検収後に納品書や送付状等にサインする。
または物品等が持ち運び困難等の場合は、経理事務担当者が直接現場で検収する。
⑧⑨ 企画課は請求書の内容を確認し取引業者へ⽀払い（振込）をする。

岡⼭医療センター

独⽴⾏政法⼈国⽴病院機構岡⼭医療センター研究費による【研究費による出張旅費取扱体制】

研究者の実務
事務部の実務

企画課④ 出張

・予算、決算及び財務書類等に関すること。
・債権及び債務の管理に関すること。
・契約に関すること。
・固定資産の管理に関すること。など⑦ 旅費⽀給① ⽀出財源確認

・経理係
・契約係

旅⾏命令権者（病院⻑）・経理管理責任者

研究者

事⑥ 旅費精算書
② 出張伺

管理課

⑤ 復命書

︵務事総務部括⻑責︶任者

② 出張伺
⑤ 復命書
⑥ 旅費精算書・職員の⼈事、公印の保管及び公⽂書類に関すること。
・職員の労働条件、福利厚⽣に関すること。
・他の所掌に属しないものに関すること。

・庶務係③ 旅⾏命令①② 研究者は原則２週間前に企画課と⽀出財源の確認を⾏い、出張伺を管理課へ提出する。
※出張内容及び⽇程等記載された資料（抄録・プログラム等）を添付する。
※海外へ出張する際は、海外渡航申請書も併せて提出する。
管理課は提出された書類を精査し、決裁をとる。
③ 決裁を受け、旅⾏命令権者は旅⾏命令を⾏う。
④ 研究者は旅⾏会社等へ旅券（チケット）等の⼿配をする。
※研究者は旅⾏会社等へ旅費を⽴替払をする。
⑤ 出張帰着後に根拠資料を揃え復命書を管理課へ提出する。
管理課は研究者等から提出された根拠資料の内容を確認する。
書類不備や内容等の確認があるときは、研究者等へ電話等により確認すること。
※ 根拠書類として、航空券の半券、宿泊費の領収書、出張内容及び⽇程等が記載された資料（プログラム等）を添付する。
⑥⑦ 管理課にて旅費精算書を準備し、旅⾏命令権者の確認を⾏い、企画課に旅費を⽀給するよう依頼する。
企画課にて旅費精算書に基づき研究者等へ旅費の⽀給を⾏う。（研究者等の⽴替分を精算）

岡⼭医療センター

独⽴⾏政法⼈国⽴病院機構岡⼭医療センター研究費による【研究に必要な補助者の雇⽤について】
企画課
・予算、決算及び財務書類等に関すること。
・債権及び債務の管理に関すること。
・契約に関すること。
・固定資産の管理に関すること。など

経理係
契約係

① ⽀出財源確認

研究機関の⻑（病院⻑）

経理事務
責任者

② 雇⽤伺

研 究 者

⑨ 給与⽀給⑧ 給与⽀払依頼② 雇⽤伺⑤ 補助依頼︵事③ 雇⽤許可事務務総⑦ 勤務状況報告等部括⻑責︶任者

管理課⑥ 補助業務・職員の⼈事、公印の保管及び公⽂書類に 関すること。
・職員の労働条件、福利厚⽣に関すること。

庶務係④ 募集・採⽤⼿続

研究補助者

①②③
④

⑦ 勤務状況確認・報告
研究者の実務
事務部の実務

研究者は企画課と⽀出財源の確認を⾏い、管理課に対して雇⽤の申請（被雇⽤者の業務内容説明等）を⾏う。
管理課は業務内容・雇⽤条件等を検討し、雇⽤する為に必要な決裁を取得する。（院⻑等決裁）

管理課は雇⽤募集を⾏い、被雇⽤者と⾯談し、雇⽤契約を締結する。

⑤⑥⑦

研究補助者は研究者の補助業務を⾏う。
研究補助者は管理課に対して出勤簿等必要書類を提出する。
管理課は提出書類の内容を確認し、給与の⽀払いに必要な決裁を得る。

⑧⑨管理課は企画課に被雇⽤者に対して給与の⽀払いを⾏うよう依頼する。
企画課は研究補助者へ給与⽀給を⾏う。（振込）管理課にて書類を保管・管理する。
○⽀給単価は、国⽴病院機構⾮常勤職員給与規程に従う※賃⾦・謝⾦等に係る源泉徴収等の取扱いに当たっては、関係法令等に従い適正に対応すること○研究補助者とは、研究者の研究の遂⾏を補助する者をいう。
岡⼭医療センター

独⽴⾏政法⼈国⽴病院機構岡⼭医療センター研究費による【招聘者に対する謝⾦の取り扱いについて】
企画課
・予算、決算及び財務書類等に関すること。
・債権及び債務の管理に関すること。
・契約に関すること。
・固定資産の管理に関すること。など① ⽀出財源確認

経理係
契約係

研究機関の⻑（病院⻑）

経理事務
責任者

② 招聘伺

研究 者

⑧ 謝⾦⽀給等⑦ 謝⾦⽀払依頼等

② 招聘伺

④ 招聘

③ 招聘了承⑤ 招聘業務

③ 招聘了承︵事事務務総部括⻑責︶任者⑥ 実績報告管理課⑥ 実績報告・職員の⼈事、公印の保管及び公⽂書類に関すること。
・職員の労働条件、福利厚⽣に関すること。

庶務係
招聘者

（謝⾦⽀払対象者）
研究者の実務
事務部の実務①②③④⑤

研究者は企画課と⽀出財源の確認を⾏い、管理課に対して謝⾦⽀払いの申請を⾏う。
管理課は業務内容・条件等を検討し、決裁を取得する。（院⻑等決裁）⑥

対象者を招聘し、該当業務を⾏ってもらう。
（※振込⼝座や旅費⽀給に必要な書類等については適宜対応）⑦⑧

研究者は管理課へ実績状況等が確認できる書類及び謝⾦の⽀払を依頼する。
管理課は業務の事実確認等を⾏うとともに、謝⾦の⽀出に必要な決裁を得る。
管理課は謝⾦⽀払対象者へ謝⾦の⽀払いをするよう企画課に依頼する。
企画課は謝⾦⽀給（振込）を⾏うとともに謝⾦⽀払対象者に対して領収書の記載を依頼する。
企画課は謝⾦⽀払対象者に謝⾦⽀払証明書を発⾏する。
謝⾦⽀払証明書等の控えを管理課へ提出する。管理課にて書類を管理・保管する。
※謝⾦⽀払対象者は、個別に謝⾦⽀払証明書を基に確定申告する。

○⽀給単価は、独⽴⾏政法⼈国⽴病院機構岡⼭医療センター謝⾦⽀給基準に従う※賃⾦・謝⾦等に係る源泉徴収等の取扱いに当たっては、関係法令等に従い適正に対応すること
岡⼭医療センター