令和２年度第３次補正予算
小規模事業者持続化補助金<低感染リスク型ビジネス枠>
経費登録システム操作マニュアル（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表※HPに掲載しているスムーズな実績報告のためにをご確認の上、実績報告を申請してください。

2023/4/1

改訂履歴
Ver.

更新日付

該当ページ

改訂内容

1.0

2021/12/22

全ページ

2.0

2022/1/6

P. 11-12、14、22-23、26-27

3.0

2022/1/11

p.28-47

経費登録システムの一部UI変更に伴い、画面のキャプチャを更新。

4.0

2022/1/21

p.40-41

入力項目に関する注記を追加・更新。

5.0

2022/2/22

p.28-30、34-35、42-43

6.0

2022/3/3

p.31-32、37、39、42-43、48

7.0

2022/5/2

p.7、 13、 19、 25、 30、 32、 36、 38-39、41-43、 45、 48、

7.1

2022/6/7

p.26-27、30-32、34-35、40-41、45

・経費登録システムの一部画面文言変更に伴い、画面のキャプチャを更新。
・入力項目に関する注記を追加・更新。

7.2

2022/6/30

p.20、26-27、29-30、35-36、38-45

経費登録システムの一部UI変更に伴い、画面のキャプチャを更新。

7.3

2022/7/28

p.29、33、43

経費登録システムの一部UI変更に伴い、画面のキャプチャを更新。

7.4

2023/01/12

p.39

経費登録システムの一部UI変更に伴い、説明を更新。

8.0

2023/4/1

p.6

コールセンター電話番号の更新

初版作成
Jグランツ マイページ画面の更新

・エラーの原因となる記号例を更新。
・入力項目に関する注記を追加・更新。
・経費内訳登録に関する注意点のページを新規追加。
・経費登録システムの一部画面文言変更に伴い、画面のキャプチャを更新。
・入力項目に関する注記を追加・更新。
・実績報告のフローを更新。
・Jグランツ部分の注記を一部更新。
・経費登録システムの一部UI変更に伴い、画面のキャプチャを更新。

1

目次（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表

➢

はじめに

P.3

➢

事業実施中以降に提出可能な申請の一覧と本マニュアルの対象範囲

P.4➢

補助金申請システム 事業者クイックマニュアルP.5➢

本補助金＜低感染リスク型ビジネス枠＞についてのお問い合わせ

P.6➢

経費登録システムを利用した実績報告の流れ

P.7➢

Ｊグランツ入力要領

P.8-24※詳細の目次は P8 Jグランツ入力要領目次をご覧ください。
➢

経費登録システム入力要領

P.25-46※詳細の目次は P25 経費登録システム入力要領目次をご覧ください。

2

はじめに

（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表◆ 本マニュアルは、Ｊグランツおよび経費登録システムを利用して申請を行う方法を説明した資料です。
対象の申請フォームは、「小規模事業者持続化補助金＜低感染リスク型ビジネス枠＞」の（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表申請フォームです。
他の補助金や申請フォームに申請する場合にはご利用いただけません。
◆ 基本申請となる「小規模事業者持続化補助金＜低感染リスク型ビジネス枠＞（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】
取得財産等管理明細表」をJグランツより申請してください。
上記の基本申請が確認された後、経費登録システムへ遷移する方式となっておりますので、実績報告時に登録をする経費情報（詳細や金額等）については、経費登録システムにてご入力ください。
なお、各種申請様式は、随時更新される可能性があります。申請前に最新の申請様式をダウンロードの上、申請ください。
◆ 各種通知はマイページ上でご確認いただけます。
※郵送での通知文書はありませんのでご注意ください。
◆ J グランツおよび経費登録システムの動作環境は以下のとおりです。下記のブラウザの最新バージョンをご利用ください。なお、Internet Explorer 等の下記以外のブラウザは、申請上のエラー等が生じますので利用しないでください。
〇 Windows：Google chrome, Firefox, Microsoft edge(※)
〇 macOS：Google chrome, Firefox, Safari〇 Android：Google chrome※ Microsoft edge の「Internet Explorerモード」は申請上のエラー等が生じますので利用しないでください。
◆ Ｊグランツの基本的な操作方法については、「事業者クイックマニュアル」もご用意がございます。次頁に詳細を記載しておりますので、併せてご活用ください。
3

事業実施中以降に提出可能な申請の一覧と本マニュアルの対象範囲（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表◆ 本マニュアルは【様式第８】実績報告書・【様式第１１－２】取得財産等管理明細表申請フォームの入力方法および、経費登録システムの入力方法を解説したマニュアルです。
事業実施期間内に取得財産等があるときは、「 【様式第１１－２】取得財産等管理明細表」の添付が必要です。
「 【様式第１１－２】取得財産等管理明細表」の添付については、【様式第８】実績報告書申請フォームに包含されており、本マニュアルに説明がございます。

【事業実施中以降に提出可能な申請の一覧】 ※赤字の申請が本マニュアルの対象範囲となります※⚫

【様式第３】交付申請取下届出書⚫

【様式第４】変更承認申請書※補助事業の内容のみ変更する場合⚫

【様式第４＋別紙１】変更承認申請書※補助事業の内容と経費の配分を変更する場合⚫

【様式第５】中止（廃止）申請書⚫

【様式第６】事故報告書⚫

【様式第７】遂行状況報告書⚫

（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１－２】取得財産等管理明細表⚫

【様式第９－１】精算払請求書⚫

【様式第１０】消費税及び地方消費税額の額の確定に伴う報告書⚫

【様式第１２】取得財産の処分承認申請書⚫

【様式第１３】産業財産権等取得等届出書⚫

【様式第１４】事業効果および賃金引上げ等状況報告書⚫

交付決定前確認事項修正書⚫

登録事項変更届⚫

交付申請書内容修正届
4

補助金申請システム 事業者クイックマニュアル（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【事業者クイックマニュアルのご案内】
Jグランツ2.0の基本的な操作方法について記載している「事業者クイックマニュアル」がございます。
下記リンクより閲覧、ダウンロードが可能となっておりますので、
本マニュアルや公募要領と伴わせて、ご確認ください。
事業者クイックマニュアルURL：
https://fs2.jgrants-portal.go.jp/操作マニュアル_事業者用.pdf

5本補助金＜低感染リスク型ビジネス枠＞についてのお問い合わせ（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表

お問い合わせにつきましては、小規模事業者持続化補助金（低感染リスク型ビジネス枠）コールセンターで対応させていただきます。
なお、お問い合わせが集中した場合、電話がつながらないことや回答に時間を要する可能性がありますので、予めご了承ください。
「小規模事業者持続化補助金（低感染リスク型ビジネス枠）コールセンター」
電話番号：03-6271-8927※受付時間：9:30～17:00（※土日祝日除く）

6

経費登録システムを利用した実績報告の流れ（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表

実績報告
１．採択者ページ、および補助事業の手引きの確認、各種添付書類のダウンロード

1.

本補助金事務局ホームページの採択者ページ、および補助事業の手引きを確認し、各種添付書類を本補助金事務局のホームページよりダウンロードしてください。
実績報告 | 採択者ページ | ＜低感染リスク型ビジネス枠＞小規模事業者持続化補助金

２．Jグランツから実績報告書を申請

2.

Ｊグランツから【様式第８】実績報告書を作成し、申請します。
※次の経費登録システムに進む前に「申請する」を押下し、Ｊグランツ上の申請を完了させてください。

３．経費登録システムにログイン
４．経費登録システムでの申請

Ｊグランツホームページ： https://www.jgrants-portal.go.jp/

3.

Ｊグランツ上での【様式第８】実績報告書の申請完了後、経費登録システムにログインします。
経費登録システムホームページ： https://www.jizokuka-teikansen.com/

５．事務局による審査

4.

経費登録システムからの申請を行います。

5.

事務局による審査が行われます。

６．(不備等 修正事項がある場合)
差戻し、修正6.

不備等により差戻しされた場合は、事務局による差戻しコメントに沿って修正し、再申請します。

7.

事務局による再審査が行われます。

７．事務局による再審査

8.

審査完了の通知は、Jグランツ上で行われます。
通知された文書はマイページより閲覧可能です。

８．(不備等 修正事項がない場合)
審査完了、Jグランツでの通知

7

Jグランツ入力要領 目次➢（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表

Ｊグランツ入力要領 目次➢

Ｊグランツ入力要領（ログイン）

P.9➢

Ｊグランツ入力要領（自社情報の確認・編集について）

P.10

➢

Ｊグランツ入力要領（申請事業検索）

P.11-12➢

Ｊグランツ入力要領（一時保存する／一時保存データの再開の仕方）

P.13-14➢

Ｊグランツ入力要領（申請フォームでファイルを添付する際の注意点）

P.15-17➢

Ｊグランツ入力要領（アップロードに失敗した添付ファイルがある場合）

P.18

➢

Ｊグランツ入力要領（入力項目について）

P.19-20➢

Ｊグランツ申請要領（申請する）

P.21

➢

Ｊグランツ（申請済みステータスの確認の仕方）

P.22

➢

Ｊグランツ（印刷、PDF出力方法）

P.23

➢

Ｊグランツ（よくあるご質問）

P.24※経費登録システム入力要領はP.25以降をご確認ください。

8Ｊグランツ入力要領（ログイン）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表

1【ログインの仕方】① ログイン時は右上のログインボタンをクリックします。
② 画面が遷移するため、「GビズIDでログインする」をクリックします。

2③ 事前に申請したアカウントIDとパスワードを入力し、ログインボタンをクリックします。
※プライム、メンバーの２つのアカウントがご利用いただけます。
なお、GビズIDについての詳細はGビズIDホームページをご参照ください。

39

Ｊグランツ入力要領（自社情報の確認・編集について）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表

GビズIDおよびＪグランツで登録した自社情報は、Ｊグランツの申請時に自動反映される項目があります。そのため、申請前に必ず最新の状態とし、内容が正しいかご確認ください。
※公募申請時の情報から変更がある場合、別途事業者変更申請もご提出
ください。
③確認・
①クリック
編集画面

②クリック

【自社情報の確認・編集の仕方】① 画面右上のご自身のお名前横の▼をクリックします。
② 「自社情報の確認・編集」をクリックします。
③ 「登録情報の追加・変更」画面へ遷移します。
現在登録されている情報が表示されますが、編集も可能です。
【GビズIDに登録した情報を変更されたい方】「GビズIDの登録内容」欄に表示されている内容を変更する場合は、
GビズIDのトップページから行ってください。
10

Ｊグランツ入力要領（申請事業検索）（1/2）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表

1【申請事業検索の仕方】① 「マイページ」 をクリックします。

② 申請履歴から申請を提出したい事業を選択します。

2
公募申請※ページ最下部には、次のページへ遷移するボタンもございます。

11

Ｊグランツ入力要領（申請事業検索）（2/2）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【申請事業検索の仕方（前ページの続き）】
令和２年度第３次補正予算 小規模事業者持続化補助金＜低感染リスク型ビジネス枠＞
事業実施中(中止・廃止可能)③ 「提出可能な申請」から、今回提出されたい申請を探し、右側に表示される「申請する」ボタンをクリックします。
※申請可能な申請フォームが複数表示されますので、お間違いのないようご注
意ください。

（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１－２】取得財産等管理明細表

3

登録事項変更届
事業者変更申請

通知済み（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１－２】取得財産等管理明細表

12

Ｊグランツ入力要領 一時保存する／一時保存データの再開の仕方（1/2）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表※一定時間、操作をしない状態にすると、入力した内容が消えてしまいます。
画面最下部にある「一時保存する」ボタンを利用し、こまめに一時保存してください。

1【申請データの一時保存の仕方】① 画面最下部にある「一時保存する」をクリックすると、その時点の入力内容が一時保存されます。必須項目未入力状態でも保存可能です。

13

Ｊグランツ入力要領 一時保存する／一時保存データの再開の仕方（2/2）
1（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表※一定時間、操作をしない状態にすると、入力した内容が消えてしまいます。
画面最下部にある「一時保存する」ボタンを利用し、こまめに一時保存してください。
【一時保存データの再開の仕方】① マイページをクリックします。
② 「申請履歴」から、一時保存した事業を選択します。

2

令和２年度第３次補正予算 小規模事業者持続化補助金＜低感染リスク型ビジネス枠＞ 第1回受付締切分

事業実施中(中止・廃止可能)③ 事業の詳細画面が開きますので、画面下部までスクロールし、 「作成済みの申請」から、再開したい申請を選択します。

3（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１－２】取得財産等管理明細表

14Ｊグランツ入力要領（申請フォームでファイルを添付する際の注意点①）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表

ファイル添付した際、システム上にファイルが正しくアップロードされているか必ずご確認ください。

1【ファイルアップロード（添付）の手順】① 「ファイルを選択」をクリックします。
② アップロードしたいファイルを選択し、「開く」をクリックします。

2③ 選択したファイルのファイル名が、黒字で表示されたことを確認します。
④ 画面下部の「一時保存する」をクリックします。「現在保存処理中です」のポップアップが表示された場合、他の操作をせずにお待ちください。
⑤ ポップアップが消えた後、ファイル名が青字で表示されていることを確認し、クリックします。

3⑥ ファイルがダウンロード可能なことを確認します。
＜正常にアップロードが完了している場合＞

ダウンロードが可能であれば、アップロードは正常に終了しています。

＜アップロードが完了していない場合＞

4

エラーのポップアップが表示されるため、メッセージに従い、しばらくお待ちください。

5
6

ポップアップは、確認後「閉じる」にて非表示にします。 時間をおいて、再度、青字＜正常にアップロードが完了している場合＞＜アップロードが完了していない場合＞（リンク）ファイル名をクリックし、上記を、ダウンロード可能なことが確認できるまで実施ください。ファイル容量やネットワークによってお時間がかかることがございます。
※しばらく経ってもダウンロードできない場合、マイページに戻り、下書き中の申請事※しばらく経ってもダウンロードできない場合、マイページに戻り、下書き中の申請事業を開き直して、アップロードした資料がダウンロードできることをご確認ください。

業を開き直して、アップロードした資料がダウンロードできることをご確認ください。
15

Ｊグランツ入力要領（申請フォームでファイルを添付する際の注意点②）
2

1

3（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【iPhone/iPad（iOS 11 以降）をご利用の方へ】• iPhone/iPad（iOS 11 以降）では、カメラで写真を撮影した場
合の画像ファイル形式の標準が、高効率な「HEIF」になっています。
• iPhone / iPad（iOS 11 以降）をお使いの方が、写真撮影したファイルを証拠書類として提出する場合、標準のファイル形式を「JPEG」形式に変更してください。
※「HEIF」形式ではデータ量が非常に大きいことから、電子申請に不都合が生じないように行うものです。
【ファイル形式（「HEIF」→「JPEG」）への変更手順】① ホーム画面より「設定」アプリを開きます。

4

5② 「カメラ」をタップします。
③ 「フォーマット」をタップします。
④ 「互換性優先」を選択します。

⑤ 「互換性優先」にチェックマークがついていることを確認します。
⑥ ⑤までの設定完了後に写真の撮影を行ってください。
【Androidをご利用の方へ】• 標準のファイル形式が「JPEG」形式であるため、設定の変更は不要です。
16

Ｊグランツ入力要領（申請フォームでファイルを添付する際の注意点③）
1

2

4

3

5

（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【スマートフォンで撮影した複数枚の画像データを提出される方へ】• スマートフォンで撮影した画像データについて、添付が可能なファイルは1
つの申請フォーム項目につき1つのファイルのみです。そのため複数枚の画像データを証拠書類として提出する場合、1つのPDFファイルに統合する必要があります。
• また1枚の画像内には1枚の書式のみを収めてください。（1枚の画像
内に複数枚の書類を載せないようお願いします。）【スマートフォン内の複数画像をPDFへ変換する方法】【iOSをご利用の方へ（左図イメージ図）】① 写真アプリを開き、右上の「選択」をタップしてPDFに変換したい写真を全て選択します。
② PDF化したい写真を選択したら、左下の共有アイコンをタップします。
③ 「その他」をタップします。
※共有メニューのアプリの部分に「ブック」が表示されている場合は「ブック」
をタップして⑤へ。
④ App一覧が表示されますので、その中から「ブック」をタップします。
⑤ ブックアプリが起動し、①で選択した複数枚の写真がPDF化されます。
※大量の写真を選択した場合は、変換に時間がかかることがあります。
【Androidをご利用の方へ】
Androidのスマートフォンで複数の画像データをPDF化するには、外部のア
プリケーションをインストールしていただいて行う必要があります。
17

Ｊグランツ入力要領（アップロードに失敗した添付ファイルがある場合）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【アップロードに失敗した添付ファイルがある場合】① 「申請する」、「一時保存する」ボタンのクリック時、アップロードに失敗した
添付ファイルがある場合は、下記のような注意ポップアップが表示されます。

1「正常に登録できていない添付ファイルがあります。クリックしてもダウンロー
ドできない添付ファイルについて、再登録をお願いします。」
2【対応手順】

3② メッセージを確認の上、「編集に戻る」をクリックし、ポップアップを閉じます。

③ ポップアップが消えた後、申請画面にて、青字で表示されているファイル名をクリックします。
※青字のリンクになっていない場合は、下記の手順⑤へ進んでください。

＜正常にダウンロードができた場合＞

4＜ダウンロードができなかった場合・
ファイル名が青字のリンクにならない場合＞
5

一度、「×」をクリックし、ファイルを削除してから添付しなおしてください。

④ 正常にダウンロードができた場合、再度「申請する」、「一時保存する」ボ
タンをクリックします。
⑤ ダウンロードできなかった場合は、「×」マークをクリックして一度ファイルを削除し、再度「ファイルを選択」をクリックしてファイルを添付しなおします。
上記を、ダウンロード可能なことが確認できるまで実施ください。
ファイル容量やネットワーク環境によって、お時間がかかることがございます。
18

Ｊグランツ入力要領（入力項目について）（1/2）➢（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【申請フォームの入力の仕方】

事業者情報① GビズIDに法人名/屋号の登録がある場合には自動入力されます。内容をご確認ください。
② Jグランツの自社情報に法人名/屋号（カナ）の登録がある場合には自動入力されます。内容をご確認ください。

1

2③ GビズIDに法人番号/事業者識別番号の登録がある場合には自動入力されます。内容をご確認ください。
④ GビズIDに代表者名/個人事業主名（姓）の登録がある場合には自動入力されます。内容をご確認ください。

3
5
6

4

⑤ GビズIDに代表者名/個人事業主名（名）の登録がある場合には自動入力されます。内容をご確認ください。
※①・③～⑤の内容に変更がある場合、GビズIDの登録内容を変更してください。②の内容に変更がある場合、Ｊグランツの自社情報を変更してください。なお、 変更後は、Ｊグランツにて別途登録事項変更届もご提出ください。詳細は、登録事項変更届チェックリストをご確認ください。
⑥ 公募申請時にご入力いただいた補助事業名が自動入力されます。手動での入力は不要です。
※Jグランツでの入力は以上となります。後続の経費登録システムへ進む前に、
画面下部の「申請する」を押下し、操作を完了させてください。
19

Ｊグランツ入力要領（入力項目について）（2/2）➢（重要）経費登録システムでの経費入力・証憑登録等について（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【申請フォームの入力の仕方】➀

Jグランツでの入力項目はありません。記載内容をご確認の上、「経費登録システムのリンク」をクリックし、経費登録システムにお進みください。
なお、経費登録システムの入力要領は本マニュアルのP.25以降「経費登録システム入力要領」をご参照ください。

1※なお、本補助金の実績報告は、Jグランツと経費登録システムの両方からの申請を行うことで、申請完了となります。
Jグランツからの申請を行っただけでは本補助金の実績報告は完了しませんので、後続の経費登録システムからの申請も必ずご対応ください。

20

Ｊグランツ申請要領（申請する）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表

一度申請を行うと、事務局からの差戻しがない限り、申請情報の修正やキャンセ
ルはできません。すべての項目の内容をご確認のうえ、申請してください。
【申請の仕方】① 「申請する」をクリックします。
1② 最終確認のポップアップが表示されますので、再度、「申請する」をクリックします。
（必須項目未入力、入力エラーがある場合は、申請できません。）

2※入力項目にエラーがある場合は下記の様にエラーメッセージが表示されます。
エラー項目は、入力枠が赤く表示されますのでご確認ください。

21

Ｊグランツ（申請済みステータスの確認の仕方）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表

1【申請済みとなっていることの確認の仕方】① マイページをクリックします。
② 「申請履歴」から、確認したい事業を選択します。
令和２年度第３次補正予算 小規模事業者持続化補助金＜低感染リスク型ビジネス枠＞ 第1回受付締切分

2

事業実施中(中止・廃止可能)③ 事業の詳細画面が開きますので、画面下部までスクロールし、「作成済みの申請」から、「申請状況」を確認します。
「申請済み」となっていれば、申請は完了しています。
※過去にご提出された申請が全て表示されますので、お間違いのないようご注意ください。
※「作成済みの申請」の申請を選択すると申請した内容を確認できます。
申請後は差戻しされるまで編集はできません。

3（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１－２】取得財産等管理明
細表（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１－２】取得財産等管理明細表

22Ｊグランツ（印刷、PDF出力方法）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表

1【申請内容の印刷やPDFの出力の仕方】※Ｊグランツ申請内容を印刷されたい場合、PDF出力後に印刷してください。
ブラウザは、PDF出力が正確にされる「Google Chrome」を推奨しております。
2

令和２年度第３次補正予算 小規模事業者持続化補助金＜低感染リスク型ビジネス枠＞ 第1回受（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・① ブラウザ右上の設定（縦に3つの点が並んだアイコン）をクリックする。

令和２年度第３次補正予算 小規模事業者持続化補助金＜低感染リスク② ウィンドウ内の「印刷」をクリックする。

③ 送信先「PDFに保存」を選択してください。

3④ 保存をクリックしてください。

423

Ｊグランツ（よくあるご質問）
1（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【よくあるご質問のご案内】① 「よくあるご質問」内に、チャットボットでご案内中の全てのQAを掲載しております。
PDF形式でダウンロードも可能ですので、ご活用ください。

2② また、24時間受付のFAQチャットもございます。
カテゴリからのご選択か、短文・単語でのご質問内容の入力が可能です。

24

経費登録システム入力要領 目次➢（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表

経費登録システム入力要領 目次➢

経費登録システム（ログイン）

P.26

➢

経費登録システム（事業者トップ画面）

P.27

➢

経費登録システム入力要領（事業期間・概要登録）P.28-29➢

経費登録システム入力要領（経費内訳登録）P.30-35➢

経費登録システム入力要領（証憑登録）P.36-38➢

経費登録システム入力要領（収益納付に係る報告書）

P.39

➢

経費登録システム入力要領（取得財産登録）

P.40-42➢

経費登録システム（申請前確認）

P.43

➢

経費登録システム（申請後の確認）

P.44

➢

経費登録システム（審査結果の確認・修正）

P.45-4625

経費登録システム（ログイン）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【ログイン】① Jグランツの申請フォーム「（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表」の、「（重要）経費登録システムでの経費入力・証憑登録等について」内、「経費登録システムのリンク」をクリックします。
1② 「GビズIDでログイン」をクリックします。

③ GビズのアカウントIDとパスワードを入力し、ログインボタンをクリックします。
④ 利用規約とプライバシーポリシーが表示されますので、よく読んだ上で、次回のログイン時から表示させない場合は「今後、このページを表示しない」にチェックをつけ、「利用規約およびプライバシーポリシーに同意して進む」ボタンをクリックします。
4

2※プライム、メンバーの２つのアカウントがご利用いただけます。
※交付決定済みの事業がないアカウントではログインできません。
以下のポップアップが表示された場合の対応方法：
・低感染リスク型ビジネス枠に申請したアカウントでログインしてください。
・法人成り等をした場合は、コールセンターへご連絡ください。
326

経費登録システム（事業者トップ画面）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【実績報告申請の開始】※ログインが完了したら、はじめに「経費登録システムのご案内」の内容をお読みください。 また、メンテナンス等の情報が「お知らせ」欄に掲載されていることがありますので、こちらもご確認ください。
※「交付決定内容」、「経費登録システム申請ステータス」には、交付決定された事業の概要、および経費登録システムでの申請情報が表示されています。
ステータスは、以下の5種類となります。
• 未申請：経費登録システムで申請が行われていません。
• 申請済み：申請は事務局に提出済みです。取下げが可能です。
• 審査中：申請を事務局にて確認中です。取下げを行うことはできません。
• 再申請依頼中：差戻しされています。修正・再申請を行ってください。
• 審査完了：経費登録システムでの審査は完了しています。
① 「経費登録システム申請ステータス」欄の「実績報告を行う」をクリックします。

【経費登録システムの入力に関するご注意】
以下の記号はエラーの原因となる場合があるため、申請作成時に使用しないようご注意ください。
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経費登録システム入力要領（事業期間・概要登録） （1/2）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【事業期間・概要登録】① 「申請年月日」に、実績報告の申請日を入力します。
※下記、受付締切回ごとの【補助事業実績報告書提出期限】、あるいは【補助事業が完了（補助対象経費の支払いまで含みます）した日から起算
して30日 を経過した日】のいずれか早い日以前の日付である必要があります。
※事業終了日より前の日付を入力することはできません。
※補助事業実績報告書提出期限より後の日付を入力することはできません。

1【補助事業実績報告書提出期限】
第1回受付締切分：2022年03月10日（木）第2回受付締切分：2022年05月10日（火）第3回受付締切分：2022年07月10日（日）第4回受付締切分：2022年09月10日（土）第5回受付締切分：2022年11月10日（木）第6回受付締切分：2023年01月10日（火）例：第1回受付締切分で申請し、2022年2月1日に事業が完了した場合、補助事業が完了した日から起算して30日を経過した日である3月2日の方が、提出期限である3月10日より近いため、 3月2日の日付で入力します。

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経費登録システム入力要領（事業期間・概要登録） （2/2）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【事業期間・概要登録】

2② 「事業開始日（実績）」に、交付決定日を選択して申請されている場合は交付決定通知書記載日以降の日付を、事業開始日を選択して申請されている場合は申請時入力した事業開始日以降の日付を入力してください。
2021年1月7日以前、もしくは事業終了日以降の日付は入力できません。

3③ 「事業終了日（実績）」に、各回の補助事業実施期間内かつ実績報告
書提出日以前の日付を入力してください。申請年月日の翌日以降、もしくは交付決定日以前の日付は入力できません。
※事業終了日までに支払（納品）を含め補助事業全てが完了していることが必要です。クレジットカード払い等で支払をしている場合は、事業終了日までに口座から引き落とされている必要があります。
4④ 「実施した補助事業の概要（様式第８別添）」で、 「ファイルを選択」をクリックして事業概要の様式をアップロードします。 様式はこちらからダウンロード
し、WordまたはPDFファイルを「ファイルを選択」からアップロードしてください。
※詳細は、事業の具体的な取組内容・成果（概要）＜様式第８別添＞についてをご覧ください。

5⑤ 「補助事業内容に関するホームページ等URL」は、補助事業内容にホーム
ページやECサイト作成が含まれる場合に入力してください。

6⑥ 必要な項目を入力したら、「次へ」をクリックします。
※「次へ」をクリックすると、入力したデータは自動保存されます。
※「次へ」をクリックせずに「戻る」をクリックすると、入力したデータはクリアされま
すので、ご注意ください。
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経費登録システム入力要領（経費内訳登録）（1/6）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【経費内訳登録】① 「内訳金額追加」をクリックします。「内訳金額追加」の画面が開くので、内容を入力してください。
※「記載する金額の種別」にて、税込みで申請した方は税込みの表記になっています。
※申請していた対象物の補助対象経費が0円になった場合、経費内訳登録をする必要はございません。【様式第８別添】事業の具体的な取組内
容・成果（概要）に、補助対象経費が0円になった経緯を必ず記載ください。
※経費内訳の追加方法はp.33をご参照ください。

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経費登録システム入力要領（経費内訳登録）（2/6）

【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【経費内訳登録における注意点①】 補助対象経費の入力について【支払先からの明細】

良い例（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・

②広報費

【A】

⑪外注費

【B】

① 経費内訳登録をする際、 「支払い先と経費区分」が同じ場合は1つにまとめて入力してください。内容ごとに経費内訳登録をする必要はありません。
ただし、経費区分が分かれる場合は経費区分ごとに分けて登録してください。

悪い例

【A】

②広報費

②広報費

【B】
②広報費

②広報費

※支払先と経費区分が同じ場合、内容を経費内訳項目にまとめて入力してください。

※支払先、経費区分が同じ場合、内容ごとに入力する必要はありません。
１つにまとめてください。
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経費登録システム入力要領（経費内訳登録）（3/6）※対象物は、同一名称で登録しないことを推奨いたします。

（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【経費内訳登録における注意点②】「対象物」を入力する際、同じ名前を登録しないでください。仮に同じ対象物での登録が必要な場合は、入力例を参考に「対象物」の名称を変更ください。
（入力例）
良い例：「マスク１」「マスク２」「マスク３」など
悪い例：「マスク」「マスク」「マスク」（複数の対象物に同じ文言が入力されている）※対象物を同じ名前で入力すると「取得財産の有無」、「店頭購入品」、「中古品」、「中小企業同士の取引」、「具体的内容・必要理由・使途等」が共通の項目となり、上書き更新される仕組みとなっております。
登録条件が異なる場合は上記「良い例」を参考にご登録ください。

※同じ「対象物」に複数の経費内訳が紐づくと、「取得財産の有無」、「店頭購入品」、「中古品」、「中小企業同士の取引」、「具体的内容・必要理由・使途等」が共通項目となります。

1つの対象物に紐づいた経費内訳の紐づきを解消して別々に登録したい場合は、以下の手順になります。
①

削除したい対象物と関連している「証憑」の添付ファイルをすべて削除します。
※審査結果が「OK」となっている項目は、審査結果を「NG」に変更してから削除する必要がありますので、コールセンターにご連絡ください。

②

関連している添付ファイルがすべて削除されている状態で、対象となっている対象
物の「削除」ボタンをクリックします。

③「対象物名」が同じにならないように、経費内訳を再度登録します。
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経費登録システム入力要領（経費内訳登録）（4/6）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【経費内訳登録】① 「対象物名」に、経費の対象となる品名を入力してください。
1② 「経費区分」は、プルダウンで該当の区分を選択してください。
③ 「経費内訳」に、補助対象経費の内訳が分かるよう、単価と個数を具体的に入力してください。
※一式や等・他ではなく、内容詳細がわかるように記載してください。
（悪い例： 850000×自社サイト制作一式）

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④ 「補助対象経費」に、補助対象となる金額を入力してください。税抜き、税込みの区分に関しては、交付決定時の内容で入力してください。
※交付決定時の内容については、Jグランツのマイページから対象の事業を開き、「作成済みの申請」から、公募申請または交付決定前確認事項修正書の「５ 経費内容 （１）経費区分」をご確認ください。
⑤ 「財産取得対象」は、対象物が財産取得の対象である場合にチェックをつけてください。税抜50万円以上の場合はチェックが必須となります。また、対象物が単価50万円未満でも、複数の対象物をあわせることで一つの財産取得となり、その価格が50万円以上になる場合も、チェックが必須となります。
※➀～④の入力は必須です。必ず入力してください。

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経費登録システム入力要領（経費内訳登録）（5/6）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【経費内訳登録】
6⑥ 「店頭購入品」は、対象物が店頭購入品である場合にチェックをつけてください。
⑦ 「中古品」は、対象物が中古品である場合にチェックをつけてください。

7⑧ 「発注・申込・契約日のうち早い日」に、対象物を発注・申込・契約した日付のうち、最も早い日付を入力してください。店頭購入の場合は購入日を入力してください。

8⑨ 「支払日」に、対象物の支払を終えた日付を入力してください。分割で支払いを行った場合は、最終支払日を入力してください。引き落としが完了していない物や、事業終了日より後の日付は入力できません。
※インターネットバンキングやクレジットカード払いなどの口座引落の場合、口座から引き落とされた日が補助事業実施期間を過ぎている支払については、補助対象外となりますので、ご注意ください。

910⑩ 「支払先」に、請求書に記載の店名や会社名を正確に記載してください。

11⑪ 「中小企業同士の取引」は、対象物が中小企業同士の取引である場合にチェックをつけてください。
⑫ 「具体的内容・必要理由・使途等」に、補助事業において、対象物が必要となる理由や使用用途等を具体的に記載してください。

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13⑬ 入力が完了したら「保存」ボタンをクリックします。
※「保存」をせずにキャンセルをクリックした場合は、入力していた項目はクリアされます。
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経費登録システム入力要領（経費内訳登録）（6/6）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【経費内訳登録】⑬ 入力した対象物の行が追加されたことを確認します。編集・削除を行う場合
は、各項目の「編集」「削除」ボタンをクリックします。

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13⑭ 内訳の追加が完了したら、「金額の変更内容を反映させる」ボタンをクリックします。

⑮ 「経費内訳登録」に入力した内容が 「経費内訳登録入力結果」に反映されていること（経費区分および補助対象経費区分合計）を確認し、「次へ」ボタンをクリックします。
※「次へ」をクリックすると、入力したデータは自動保存されます。

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経費登録システム入力要領（証憑登録） （1/3）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【証憑登録】① 「補助対象経費区分提出資料確認表」で、提出が必要な資料の種別を確認します。●は提出が必要な資料です。〇や▽の資料も、必要に応じて提出してください。
①～⑫に関する手引きは「経費項目」の部分から参照することが可能です。
具体的な提出書類は、下記をご確認ください。
https://www.jizokuka-post-corona.jp/eligible/detail.html

2② 登録したい証憑種別の横の「アップロード」ボタンをクリックします。

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経費登録システム入力要領（証憑登録） （2/3）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【証憑登録】③ 「対象物」に表示されている、経費内訳登録画面で登録した対象物名を確認します。
④ 「証憑種別」に表示されている、証憑登録画面で選択した種別を確認します。

3⑤ 「添付ファイル」で、「ファイル選択」をクリックして証憑をアップロードします。添付ファイルは複数アップロードすることが可能です。容量は合計約50MBまでを目安としてください。
※添付したファイルを削除する場合は、「削除」にチェックを入れてから保存します。
※一度削除してしまったデータは戻りませんので、ご注意ください。

45⑥ 「備考」は、特記事項がある場合に入力してください。
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7⑦ 入力が完了したら、「保存」ボタンをクリックします。
※「保存」をせずにキャンセルをクリックした場合は、入力していた項目はクリア
されます。

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経費登録システム入力要領（証憑登録） （3/3）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【証憑登録】⑧ 登録した証憑ファイルが追加されたことを確認します。編集・削除を行う場合
は、各項目の「アップロード」ボタンをクリックします。
※添付したファイルを削除する場合は、「削除」にチェックを入れてから保存します。
※一度削除してしまったデータは戻りませんので、ご注意ください。

8⑨ すべての証憑の登録が完了したら、「次へ」ボタンをクリックします。
※「次へ」をクリックすると、入力したデータは自動保存されます。

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経費登録システム入力要領（収益納付に係る報告書）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【収益納付に係る報告書】① 「補助事業の実施結果の事業化等の有無」について、1～3の項目に対して「有」もしくは「無」のどちらかを選択します。
② 「補助事業に係る売上額（C）」および「補助事業に係る収益額（D）」
を入力します。本補助事業で売上発生が見込まれる事業を実施した場合など「補助事業の実施結果の事業化等の有無」で、1つでも「有」にチェックがある場合は入力必須です。 「補助事業の実施結果の事業化等の有無」で全て「無」を選択している場合、入力不要です。
※入力不要時に入力がある場合、先に進めませんのでご注意ください。
③ 「補助事業に係る収益額等の算定に必要な資料」で、「ファイルを選択」をクリックして資料をアップロードします。
※補助事業に係る売上額（C）が「0」でない場合は、算定資料の提出が必要です。売上が0の場合、算定資料の提出は不要です。
※収益額等の算定に必要な資料には、売上だけではなく、補助対象経費
以外の製造原価・販売管理費等が分かるよう記載ください。
※（C)が０の場合、様式第８に売上が０である理由を記載ください。

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2※詳細は、実績報告における収益納付・取得財産についてをご覧ください。
④ 入力・ファイルのアップロードが完了したら、「次へ」ボタンをクリックします。
※「次へ」をクリックすると、入力したデータは自動保存されます。

3439経費登録システム入力要領（取得財産登録） （1/3）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【取得財産登録】① 「取得財産の対象有無」で、「有」もしくは「無」を選択します。
② 取得財産が「有」の場合は、 「取得財産追加」ボタンをクリックして登録を行います。
※経費内訳登録画面で取得財産「有」にチェックを入れた場合、取得財産
登録画面の「取得財産の対象有無」で「無」が選択できなくなります。変更を希望する場合は、経費内訳登録画面に戻って編集してください。
※①の「取得財産の対象有無」で「無」を選択して申請した後、事務局の確認依頼を受け修正を行う場合は、まず、②の「取得財産追加」を押下し取得財産の新規登録を行ってください。
取得財産の新規登録が完了しない限り、①の「取得財産の対象有無」は編集できませんのでご留意ください。
※詳細は、実績報告における収益納付・取得財産についてをご覧ください。
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経費登録システム入力要領（取得財産登録） （2/3）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【取得財産登録】③ 「財産名」に、経費内訳登録で入力した対象物を選択します。
④ 「その他財産」は、経費対象物以外の取得財産を登録する場合に入力してください。複数個の「財産名」で1つの取得財産が構成される場合も、こちらに記入してください。

3⑤ 「規格」に、対象物の型番、形式等を入力してください。

4⑥ 「数量」に、対象物の個数を入力してください。
5⑦ 「単価（税抜）」に、対象物の単価を入力してください。

6⑧ 「金額（税抜）」には、数量と単価を掛け合わせた値が自動計算で表示さ
れます。

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⑨ 「取得年月日」に、対象物を取得した日付（支払日または納品日）を入力してください。

9⑩ 「保管場所」に、対象物の保管場所を入力してください。

10⑪ 「備考」は、特記事項がある場合に記載ください。

11⑫ 入力が完了したら、「保存」ボタンをクリックします。
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経費登録システム入力要領（取得財産登録） （3/3）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【取得財産登録】⑬ 登録した取得財産が追加されたことを確認します。編集・削除を行う場合は、各項目の「編集」「削除」ボタンをクリックします。
⑭ すべての取得財産の登録が完了したら、「次へ」ボタンをクリックします。
※「次へ」をクリックすると、入力したデータは自動保存されます。

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経費登録システム（申請前確認）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【申請前確認】※申請内容を確認いただけるよう、申請を完了する前に、印刷等を行い手元に保存をお願いします。こちらの画面で申請内容の印刷を行ってください。
画面上で右クリックをし、ブラウザの印刷機能をご利用ください。
① こちらの画面で全ての申請内容について適切に入力されているかを確認の上、「チェック一覧」の内容をよく読み、すべてにチェックをつけます。内容の修正を行う場合は、 「戻る」ボタンをクリックして修正を行う画面まで戻ります。
② 「申請完了」ボタンをクリックします。内容に不備がある場合は、「入力内容に不備が存在します」と表示されますので、「戻る」ボタンをクリックして修正を行う画面まで戻り、修正を行います。
1③ ポップアップが表示されますので、「OK」をクリックします。

3④ 申請完了画面が表示されたら、「トップに戻る」をクリックします。
※審査が開始されたらキャンセルはできませんのでご注意ください。

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経費登録システム（申請後の確認）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【申請後の確認】1

2① 実績報告のステータスが「申請済み」となっていることを確認します。
② 申請後は実績報告の編集はできず、閲覧のみ可能となります。申請内容を閲覧する場合は、「実績報告を行う」ボタンをクリックしてください。ポップアップが表示されますので、 「OK」をクリックしてください。

3③ 提出した申請を取り下げる場合は、「取り下げを行う」ボタンをクリックしてくだ
さい。ポップアップが表示されますので、 「OK」をクリックしてください。
※ステータスが「審査中」になると、申請の取り下げはできなくなります。

※実績報告書は、Jグランツと経費登録システムの両方からの申請を行うことで、申請完了となります。
Jグランツからの申請を完了されていない場合は、必ずJグランツ上での申請を完了してください。
経費登録を行っただけでは実績報告は完了しませんので、ご注意ください。

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経費登録システム（審査結果の確認・修正）（1/2）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【審査結果の確認・修正】事務局での審査の結果、修正すべき箇所がある場合は差戻しが行われます。
申請が差戻しされると、ステータスが「再申請依頼中」となります。
① 「不備一覧画面」ボタンをクリックして、不備のある項目の確認を行います。
不備のある項目には、審査コメントが表示されます。
※不備一覧を印刷する際は、画面上で右クリックをし、ブラウザの印刷機能をご利用ください。
※ピンク色のコメントについて修正をお願いいたします。（グレー色のコメントは
過去分のため対応不要です。）

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② 不備のある項目を確認したら、「戻る」ボタンをクリックして一度トップ画面に戻ります。次に「実績報告を行う」ボタンをクリックして、登録内容の修正を行います。

3③ 修正が必要な項目には、「審査コメントをご確認ください」と表示されます。
「編集」ボタンをクリックして、事務局コメントを確認します。
※修正対象箇所以外は、編集もしくは削除することはできません。
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経費登録システム（審査結果の確認・修正）（2/2）（経費登録システム用）【様式第８】実績報告書・【様式第１１ー２】取得財産等管理明細表【審査結果の確認・修正】④ 審査コメントを確認し、コメントの内容に従って該当箇所の修正を行い、「保存」ボタンをクリックします。
⑤ 編集が漏れなく完了したことを確認し、「申請完了」ボタンをクリックします。
編集を続ける場合は、「戻る」ボタンをクリックして、前の画面に戻ります。
⑥ 「申請完了」ボタンをクリックするとポップアップが表示されますので、「OK」をク
リックします。

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4⑦ 申請完了画面が表示されたら、「トップに戻る」をクリックします。
※再審査が開始されたら取り下げはできませんのでご注意ください。
5⑧ 事務局での審査の結果、問題がなく審査が完了した場合は、ステータスが「申請完了」となります。

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申請完了

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