20230522

クラウドドキュメントのご紹介

株式会社イーツー・インフォwww.e2info.co.jp

クラウドドキュメント(旧︓クラウド帳票)とはポーターズ株式会社の提供するPORTERS（旧HRBC）と連携してExcel、PDFで帳票を出⼒することができるクラウドサービスです。

2

クラウドドキュメントの特徴
こんな問題を解決します︕①帳票出⼒機能導⼊に初期開発コストがかかる（100〜300万程度）（1回の変更で10〜50万円）

クラウド上で動作しているソ

Excelテンプレートを利⽤す

Excel形式での出⼒が可能な

フトウェアのため、初期開発るため、お客様⾃⾝で変更がため、出⼒後も⾃由に編集がは不要で、最短1⽇ですぐご可能です。そのため、変更時できます。

利⽤可能です。の開発コストはかかりません②書式変更のたびにコストがかかる③出⼒済み帳票の編集ができない3

クラウドドキュメントの特徴•

クラウド型(SasS型）のサービスで、初期コスト・システム開発不要で帳票出⼒を実現することができます•PORTERS APIと連携は標準で実装されています（初期開発不要）•

帳票のテンプレートを使い慣れたExcelファイルで作成することができます•

出⼒料⾦は利⽤状況に応じたご請求となります(※⽉額料⾦あり)

4

帳票出⼒までの流れ(管理者）帳票テンプレート設定
１．Excelで帳票テンプレートを作成

２．帳票テンプレートをクラウドドキュメントに登録

３． Excelの各セルと、PORTERSの項⽬をマッピング(管理者）(標準ユーザー）帳票出⼒
帳票を出⼒※管理者、標準ユーザーはPORTERSに登録されているユーザータイプです。

5テンプレートファイル作成イメージ
帳票テンプレートファイルはExcelで作成します。
いつでも⾃由に変更ができます
PORTERSから出⼒する項⽬は、以下のような書式で記載します。
{{ 項⽬名 }}１つのセルに対し、１つの項⽬を設定します。
Excelの書式設定、関数の利⽤、ロゴや画像の貼り付け等が可能です。
※値を埋め込めるのはExcelの１シート⽬のみです※Excelのバージョン指定はございません※テンプレート変更した場合マッピングも設定・変更が必要です。

6

画⾯イメージ

帳票テンプレート登録画⾯（管理者機能）

帳票テンプレートファイルを登録する画⾯です。
管理者と標準ユーザーのExcelダウンロード
PDFダウンロード
ExcelのPORTERS添付PDFのPORTERS添付の操作権限を設定することができます。
※管理者とはPORTERSのシステム管理者になります。
※標準ユーザーはデフォルトではPORTERSに添付の操作のみ可能となりますが、帳票更新画⾯にてPDF/Excelのダウンロードを許可することも可能です。
フォントはIPAex明朝 または IPAexゴシックから選べます7

画⾯イメージ

帳票テンプレート⼀覧画⾯（管理者機能）登録されているテンプレートの⼀覧表⽰です
下記操作が可能です。
・各帳票のテンプレートへのマッピング
・帳票の複製・個別出⼒(JOB IDを直接⼊⼒して出⼒できます)※登録する帳票数に上限はありません。

8

画⾯イメージ

項⽬マッピング画⾯（管理者機能）

テンプレートから取得した変数に対応するPORTERSの項⽬を設定します。

PORTERS項⽬（エイリアス）の選択(例)
テンプレート上で{{事業単位_ビル名}}となっているところにPORTERSからビル名(請求先)の値を引っ張ってきて埋め込む
設定をする

9

画⾯イメージ

帳票出⼒画⾯（管理者機能）

PORTERSの画⾯よりアクションメニューを利⽤して帳票出⼒画⾯に遷移します。
出⼒した帳票はPCにダウンロード／PORTERSに保存することができます。
ダウンロード前にプレビューすることも可能です。

何⽉に何枚出⼒したかについては「統計」で確認可能です。
(履歴保存期間の期限は今のところございません)※出⼒回数＝「ダウンロードする」ボタン押下回数

こちらのボタン押下で課⾦発⽣

こちらのボタン押下では課⾦発⽣しません※EXCEL PDFそれぞれ押下しても、ここではカウントしません。

10

画⾯イメージ

帳票出⼒画⾯（管理者機能）

PORTERSの画⾯よりアクションメニューを利⽤して帳票出⼒画⾯に遷移します。
出⼒した帳票はPCにダウンロード／PORTERSに保存することができます。

デフォルトの設定ですとアクション 「ダウンロードする」
EXCEL/PDFのボタンは出⼒内容に管理者のみ表⽰されます。

標準ユーザーには下記のように表⽰されます

標準ユーザーの場合はデフォルト設定の場合「PORTERSに保存する」のみ表⽰されます。
帳票更新画⾯にて、管理者が標準ユーザーへPDF/Excelのダウンロードを許可することも可能です。(P.7記載)
許可するとボタンが表⽰されます。

11

画⾯イメージ

帳票出⼒画⾯（管理者機能）

EXCELまたはPDFでダウンロードした場合ダウンロードフォルダに保存されます

PORTERSに保存した場合

PORTERSに遷移し、PORTERS上に保存されます

ダウンロードしたいファイル名称を押すとダウンロードできます12ご注意事項・テンプレートの作成や修正はお客様⾃⾝で作成可能です。
弊社での対応はオプションにて承ります。(詳しくはP.16でご確認ください)・テンプレートを作成する上でのExcelの機能や操作⽅法についてはサポート対象外となります。
・PDFでの出⼒はExcelでの出⼒結果と全く同じにならない場合がございます。
・⽇本語、英語のみ対応です。(それ以外の⾔語はサポート対象外となります)13データの保持について

帳票に出⼒されるPORTERSのデータは帳票出⼒時にリアルタイムでPORTERSのAPIを経由して取得します。
⽣成したPDFとExcelはクラウドドキュメントのサーバに保存され、ダウンロードの有無にかかわらず⽣成後24時間で削除されます。
（将来的にユーザが任意のタイミングで削除できる機能を実装予定）

14

クラウドドキュメント

利⽤料⾦

ご利用開始時
初期費用

毎月のご利用料金

基本料金 5,500円

22,000円

枚数

料⾦

1〜200枚まで3,300円

201〜500枚まで

4,400円501〜1,000枚まで5,500円

1001〜2,000枚まで

11,000円

2,001枚〜1枚5円(税別)※価格は税込です（⼀部除く）※初期費⽤並びに⽉額の基本料⾦の⽇割りは⾏っておりません。
※出⼒がない⽉も基本料⾦がかかります。
※トライアル期間中またはPORTERSテスト環境でのご利⽤での出⼒分は無料です。

15

クラウドドキュメント
初期設定オプションについて

利⽤料⾦※価格は税込です

今後もテンプレートを修正したり複製して運⽤したい⽅におすすめ

すぐ利⽤開始したい⽅におすすめ

初期設定サービス
標準テンプレート
11,000円

初期設定サービス
オリジナルテンプレート
66,000円〜

オンラインでの初期設定・操作サポート
質疑応答を行います

ご希望の帳票のイメージに合わせてすぐ出力できるところまで代行します

標準のテンプレートを使⽤し、マッピングの⽅法をオンラインでレクチャーいたします。
今後もご⾃⾝でテンプレートを修正したり、複製して運⽤したい⽅におすすめです。

作成したい帳票の完成イメージをご⽤意いただき、そちらに合わせて、テンプレートの作成や調整とマッピングまで弊社で代⾏いたします。

※テンプレートの関数のサポートが必要な場合は別途サポートチケットをご購⼊お願いいたします。
※該当のPORTERS環境にログインし作業する必要があります。

※帳票の内容や帳票数によって価格が変わります。
まずはご相談ください。
※該当のPORTERS環境にログインし作業する必要があります。

16

クラウドドキュメント
オプションについてサポートチケット

利⽤料⾦※価格は税込です

1チケット 5,500円

テンプレートの関数についての質問や、テンプレート作成等についてのサポートをおこないます。
ご質問1件に対し、１チケット必要となります。

<サポート可能な例>
・テンプレートに設定した関数がうまく反映されない場合の調査とテンプレート修正
・理想の帳票を作成するための関数の設定や構成変更・調整やそのサポート※クラウドドキュメント本体に対して1件サポートをおこないます。
※以下のお問い合わせは対象外です。
個別のカスタマイズ、PORTERSの設定や操作について※基本的にはお問い合わせの内容が解決するまでの対応となります。
※内容により複数のチケットに分けていただく場合がございます。
※サポートの対象はクラウドドキュメントの標準機能を利⽤したテンプレートの関数設定およびテンプレートの作成⽅法となります。

17

ご契約〜請求の流れ
ご契約

ご請求

PORTERS上の「アプリ⼀覧」から利⽤開始

1⽇〜⽉末までの出⼒枚数をカウント

トライアル利⽤(2週間)本利⽤申し込み
または翌⽉3営業⽇内にご担当者様宛にご請求書を送付※⼝座振替・銀⾏振込・コンビニ払いに対応しておりますがお⽀払いの⽅法によりご送付⽅法が異なります。

<PORTERS検証環境との連携の場合>

テスト環境として申請※テスト環境として申請の場合はポーターズ社にご利⽤状況の確認を⾏います。

翌⽉末までにお⽀払い利⽤開始※⼝座振替・銀⾏振込・コンビニ払いに対応しております。
18

サポートについて•

WEBサイト上に操作マニュアルをご⽤意しております。

•機能改修リリース時は、クラウドドキュメントの画⾯上にリリース告知をいたします。

•障害等不具合が発⽣した場合はクラウドドキュメント上の「お知らせ」にて迅速にご報告いたします。

•改修等があった場合リリースノート、操作マニュアルを更新いたします。

•その他ご利⽤・操作に関するお問い合わせは、サポートデスクにメールにてお問い合わせください。
サポートデスク 平⽇9:00〜17:00※回答までに3営業⽇ほどいただいております。
※内容によってはサポートチケットでの対応となります。
19

クラウドドキュメント開発会社紹介

株式会社イーツー・インフォ創⽴16周年を迎えた、神奈川県横浜市に本社を置くシステム開発会社です「求⼈サイト」「ECサイト」の2つを主軸に、お客様の課題解決に通じる多彩なサービスを展開しています【事業内容】 Webシステム開発・運⽤保守 / サーバ構築（AWS）/ Webデザイン制作※特にPORTERSと連携した求⼈サイト構築を得意としています20