仕様書
１

件名
第１３回川崎国際環境技術展運営業務委託

２

目的
本業務では、本市の環境への取組や市内企業等が有する優れた環境技術等についての
国内外への情報発信や、国際的なビジネスマッチングにつなげる場の提供を通し、海外へ
本市の環境技術を移転することによる国際貢献及び市内環境産業の振興につなげることを主な目的として第１３回川崎国際環境技術展（以下「技術展」という。）を開催する。
また、一般市民に広く来場してもらうためのプログラムを用意し、市民や学生など幅広い層の来場者に本市の優れた環境技術や環境改善の取組などに触れてもらう機会を提供
する。

３

履行期間
契約締結日から２０２１年３月３１日（水）まで

４

履行場所
カルッツかわさき周辺（川崎市川崎区富士見１−１−４）、ほか市内一円

５

技術展の概要国際的なビジネスマッチングの場を提供し、出展者・来場者のビジネスチャンスを図ると共に出展者のＰＲを支援することを目的に技術展を開催する。なお、コンセプトについては、前回実績等を踏まえ検討し、企画提案すること。

（１）名称：（日本語名）第１３回川崎国際環境技術展（英語名）13th Kawasaki International Eco-Tech Fair
（２）前回コンセプト：「SDGs 未来都市かわさき始動！」（３）開催期間：２０２０年１１月１２日（木）、１３日（金）の２日間
午前１０時から午後５時まで（４）会場：カルッツかわさき（以下「カルッツ」という）周辺（５）出展ブース数（予定数）：約２００ブース（屋内１階：川崎国際環境技術展１９５ブース、屋外５ブース）（６）来場者数（目標数）：１０，０００人（開催２日間の延べ人数）

1

６

委託内容

（１）実施計画の作成
契約締結後、川崎国際環境技術展実行委員会（以下「委託者」という。）にて承認を得た内容に基づき、技術展に係る実施計画を策定すること。なお、次の内容を含め実施
時期に見合った時期に作成すること。
ア

運営体制
統括責任者や委託業務に携わる関係者を明記し、緊急連絡先に関する事項その他必要な事項を盛り込むことと共に、緊急災害時における連絡・対応体制等を委託者と協議の上構築し、体制図として盛り込むこと。また、委託業務を円滑に行うために必要な運営体制を確保すること。

イ

全体スケジュール
契約期間中の全体スケジュールを作成すること。

ウ

運営マニュアルの作成
技術展の準備・設営・運営・緊急対応・名刺交換会（ビジネス交流会）等に係るマニュアルを作成すること。

エ

会場レイアウトの作成等
企業等による出展ブース（以下「出展ブース」という。
）の仕様及び設置数を考慮し、技術展のコンセプトに合致し、かつ、併催イベント等の実施が可能な会場レイア
ウトを作成すること。

（２）会場設営及び機器等の設置
委託者と協議の上、次に掲げる出展ブース等の設営を行うこと。
また、会場設営等の準備は、開催日前２日間で、撤収作業は、開催終了日中に行うこととし、事前に施設管理者との綿密な調整を行うこと。また搬入出について、円滑に行えるよう綿密なスケジュール・施設内外の連絡体制とともに、搬入出動線図を作成すること。カルッツの備品を利用する際の料金は減免されるため５割減額で積算すること。
なお、前回と同様に公益財団法人神奈川産業振興センター（以下「ＫＩＰ」という）・神奈川県・川崎市主催の先端技術見本市「テクノトランスファー」（会場：２階小体育室、会期：１１月１２日、１３日）との同時開催となることから、設営や搬出入、運営・管理等について連携をとりながら本委託業務を進めること。
また、テクノトランスファーに関する会場(駐車場を含む)使用料や警備、受付等の経費については、会期終了後、ＫＩＰに請求するものとする。
ア

出展ブース(ｱ)施設内大体育室及び、屋外テントによる施設外の出展ブースを設置すること。
(ｲ)出展ブースの仕様及びその附帯設備等を整備すること。ただし、出展ブース等の仕様は「出展のご案内」を参考とし、使用に耐えないなど、外観や機能の劣化・損

2

傷の程度に十分留意すること。
イ

受付(ｱ)来場者の動線や会場レイアウトを勘案し、適切な場所（２階エントランス受付を想定）に設置すること。また、同時開催事業の受付場所についても確保すること。
さらに受付等に総合案内も設置するとともに、救護等の体制も整え、必要な人員を配置すること。
(ｲ)受付業務を行うために必要な人員を配置すること。
(ｳ)事務局の指示に従い、会場入り口にて来場者数をカウントすること。

ウ

控室
来賓や講演者のために、会場内の空いている部屋を控室として使用すること。

エプレゼンテーションステージ
委託者と調整の上、大体育室内の適切な場所にプレゼンテーションステージを設けること。また、プレゼンテーション等に必要な演台、テーブル、椅子等も用意すること。

(ｱ)ステージの大きさは、横４．８ｍ×縦２．４ｍ×高さ０．６ｍ程度とすること。な
お、ステージについては、施設の備品（ポータブルステージ）により設営を行うものとする。
出展者等のプレゼンテーション用にスクリーン（１００インチ程度）及びプロジェ
クター（ＡＮＳＩ３，０００ルーメン程度）、ノートパソコンを設置すること。また、音響や照明についても留意すること。
(ｲ)タイトル映像、次回プレゼン予告等の他必要な映像の制作を行うこと。
オ

商談スペース
中会議室２部屋を商談を行うことができるスペースとし、４人がけテーブル８卓程度を設置すること。その際、テーブルごとに仕切り板等で区分すること。

カ

誘導看板等
次に掲げる誘導看板、案内板等を制作・設置すること。
（前回の実績については別紙参照。
）会場入口を２階、出口が１階となるような導線計画を策定すること。なお、施設内のサインについては、施設備品のデジタルサイネージの活用も図ること。
(ｱ)会場周辺案内サイン（招待者等駐車場、待機場所、搬入出口、バス停等）(ｲ)屋外サイン（会場案内メイン看板、屋外展示場等）(ｳ)会場内案内サイン（会場出展ブースマップ、入場者登録、順路、出入口、招待者・一般誘導、各種注意（禁煙等）等）(ｴ)プログラムサイン（各会場、会場入り口に設置）(ｵ)川崎駅周辺から会場までの案内サイン（３か所程度）
特にＪＲ川崎駅からバスを利用する来場者を適切に誘導するサインを設置場所管
理者の承認を得た上で複数設置すること。

3

キ

休憩所
会場内（１階エントランスホールや２階）に、休憩及び食事ができる場所（５０席程度）を設置し、事務局の承認を受けたうえで飲食物の販売を行うこと。なお、飲食物の販売に関し、保健所に事前に届け出ること。

クその他(ｱ)会場附帯設備（冷暖房など）の手配を行うこと。
(ｲ)床養生、音響、照明設備、演台、机、イスその他会場設営に関して必要な機材、什器等を設置すること。なお、重量物の展示等については必要に応じてプラべニアを設置すること。
(ｳ)出展者が設営を行う際、受付を設置し、搬入出の誘導や備品の手配など設営作業の補助を行うこと。
(ｴ)会場の設営、撤去等に必要な人員を手配し、作業させること。
(ｵ)雨天時、傘ポンを設置するなど、必要な対策を講じること。
(ｶ)防寒や雨天等の対策として、動員スタッフ用に簡易レインコート等を用意すること。
(ｷ)緊急災害等やむを得ない事情により中止になった際は、出展者の搬出が事故なく円滑に行えるよう誘導や作業の補助を行うこと。
(ｸ)事務局用に会期当日使用するレシーバーを用意すること（7 個程度（受託者を含
まない。
）
）
。

（３）関連事業の実施
次のイベント等を企画し、委託者の了承を得た上で、関係者と調整（進行台本の作成、講演者・出席者とのスケジュール調整、司会・ステージスタッフの手配等）を行い、実施すること。
ア

オープニングセレモニー
技術展のセレモニーとして効果的な企画を提案し、実施すること。その際、胸章や筆記具等の備品・消耗品の用意とともに、実施業務に付随する案内状作成（参加者への会場・受付・駐車場の案内を和文と英文で作成）や当日受付等、必要な業務も行うこと。
(ｱ)オープニング受付は６(2)イの受付とは別に設置すること。
(ｲ)コート、傘等を保管するコートかけや傘立て等を設け、適切に保管できる場所を確保すること。
(ｳ)来賓用に適宜お茶、コーヒーを用意すること。
（来賓のべ３０人程度）(ｴ)同時通訳を行うため、簡易通訳機材を２０人分程度用意し使用できる環境を整えること。
(ｵ)セレモニーの背景となるバックパネル（横１０ｍ×高さ２．４ｍ程度）を１枚設

4

置すること。
イ

ビジネスマッチング
ビジネスマッチングの増加が大幅に見込めるような企画を具体的に提案し、実施すること。あわせて、商談目的の来場者増加に資する企画を提案し実施すること。
また、マッチングの促進が見込める次の内容を実施すること。
なお、(ｱ)、(ｲ)については、参加者への訪問出展企業案内の資料（英文）及びアン
ケートを作成すること。

(ｱ)国際連合工業開発機関と連携し、大使館関係者の会場視察ツアーを実施すること。
バスの手配も含め、これに係る調整等を行うこと。参加人数は３０名程度を想定すること。
（バスの手配については６（６）カを参照）ａ

当日に使用するレシーバー等の備品を用意すること。

ｂ

参加者用にコーヒーを用意すること。

(ｲ)国際協力機構と連携し、海外関係者の会場視察ツアーを実施すること。バスの手配も含め、これに係る調整等を行うこと。参加人数は２０名程度を想定すること。
（バスの手配については６（６）カを参照）ａ

当日に使用するレシーバー等の備品を用意すること。

ｂ

参加者用にコーヒーを用意すること。

(ｳ)第１２回技術展出展者に対する追跡調査として、開催以降の商談実績に関して昨年度の出展者（行政関係等を除く１２０団体程度）に調査票を送付し、回答があった団体の中から成約企業数社を選定し、事務局と協議の上ヒアリングを行なうこと。また、調査結果はビジネスマッチングを行う上で有効に活用すること。なお、市内企業の商談成立事例の中で成功事例として参考になる案件については、ヒア
リング結果を取りまとめ、技術展ホームページにおいて公開すること。
(ｴ)会期前に出展者とバイヤー等とのビジネスマッチングをコーディネートし、会期中に商談を行うこと。５０件以上の商談を努力目標とする。
ウ

企業プレゼンテーション
プレゼンテーションステージで実施する海外企業及び出展企業によるプレゼンテーション等に係る進行台本の作成、講師等との調整及び必要な什器の手配を行うこと。なお、プレゼンテーションへの参加は有償とし、徴収額は委託者との協議により決定すること。この有償ステージは展示会の運営費の一部となるため、ホームページ
で広く募集する等、参加企業の確保に努めること。
エ各種イベント(ｱ)カルッツのホールを活用したイベント等の開催
a

環境分野のほか、市内企業にとって有益な講演等
川崎市主催の企画として、最新の環境やエネルギー分野の取組やビジネスに5

関する時流に沿ったテーマを設定し、講演などを実施する。なお、来場者数は第１２回のイベントを参考とした５００名規模のものとする。

(a) 講師の選定(b) 講師謝金等関係経費の支払(c) その他イベントの開催にあたって必要な業務(ｲ)ホール以外の施設にて、別紙のとおり予定イベントを実施するものとし、これらに係る進行台本の作成、関係窓口、講師等との調整その他必要な什器等の手配を行うこと。なお、備品については会場備え付けのものを一部使用できるものとする。

(ｳ)セミナー
技術展のテーマに合致したセミナープログラムを４テーマ企画し、講話形式でのセミナーを会議室等で両日開催する。

オ

ａ

講師の選定

ｂ

講師謝金の支払（１セミナー当たり３０，０００円（税込）で見積もること）

ｃ

その他開催にあたって必要な業務

エコカーの展示会
屋外展示会場で、展示会を行うため、次の業務を行うこと。
(ｱ)エコカーを提供するメーカーとの調整(ｲ)会場の設営

カ

環境出前授業
委託者が指定する近隣の市内小学校の小学生を対象に、民間企業５社程度の社員を講師とした授業を会場内で行うため、次の業務を行うこと。
(ｱ)授業は、１コマ（１コマ当たりの受講者は約４０〜５０名程度）４５分程度を５社分、各社２コマずつの計１０コマ程度を実施すること。なお、出前授業時に行う受講者アンケートの作成・印刷を行うこと。
会場下見、会場レイアウト、搬入物等の事前準備に関する民間企業との調整は、受託者が中心となって行うものとする。
(ｲ)会場設営及び音響・映像設備の設置
プロジェクター及びスクリーンを設置すること。また、授業を行う場所を選定する際は、他の音響が干渉しないよう会場レイアウトを工夫し、音響を遮断するためのパーテーションの設置などの対策を講じること。
（会場については、カルッツ内地下１階武道場または研修室等を予定）(ｳ)その他実施に当たって必要な作業を行うこと。

キ

名刺交換会（ビジネス交流会）
１１月１２日（木）のイベント終了後、出展者同士や出展者と来場者等との交流を図るため、会場内のアクトスタジオにおいて、名刺交換会会場を設けること。その際、名刺交換会を円滑に行うために、１５０名分の飲食物、その他名刺交換会の開催に必

6要な備品を用意すること。また、市内の地場商品を活用する等、工夫をすること。
名刺交換会の企画にあたっては、出展者同士の交流を効果的に促進できるよう工夫すること。また、開催後メール等によりマッチングの状況についてアンケート調査を行うこと。
ク

協賛企業ランチ会（前回実績：１０人分。１人当たり４，０００円程度）
技術展初日の昼に、協賛企業と市長とのランチ会を会場内の４階弓道場前スペースにて実施すること。その際、会場の設置、料理・飲料の準備及び協賛企業や会場側との調整を行うこと。
ケ主催者企画展示
技術展のテーマに合致し、来場者増加に資する企画展示を提案し、実施すること。

コ 高校生見学ツアー
市内の理系・工業系高校生を対象とする高校生見学ツアーを実施すること。また、臨海部立地企業の視察のためのバスを手配すること。
（バスの手配については６（６）カを参照）（４）海外招聘対応
ア

通訳者及び翻訳者の手配

次の各号に掲げる通訳者等をそれぞれ手配すること。また、必要に応じ翻訳者を手配し翻訳業務を行なうこと。
(ｱ) 逐次通訳者
a

大使館関係者等のオープニングセレモニー参加や会場案内等のため、逐次通訳者を開催初日の午前中、配置すること。配置人数は、日本語・英語の通訳者８名、日本語・中国語の通訳者１名とすること。通訳者は環境技術及び国内外のビジネ
ス事情に精通した者を配置すること。また、オープニングセレモニー参加者の増減やスケジュール等に応じて、通訳者の配置を柔軟に調整し対応すること。なお、
オープニングでの通訳は簡易通訳機材を利用した同時通訳とすること。

b

海外企業等との商談のため、逐次通訳者を開催期間中、商談スペースに配置すること。配置人数は、両日、日本語・英語の通訳者１名、日本語・中国語の通訳者１名とすること。通訳者は環境技術及び国内外のビジネス事情に精通した者を配置すること。

c

市長と同行する逐次通訳者を開催期間の両日配置すること。配置人数は、日本
語・英語の通訳者１名とし、通訳者は環境技術及び国内外のビジネス事情に精通した者を配置すること。

d

会場案内の通訳や海外団体等の通訳として、委託者が指定するボランティアの通訳者を開催期間中、会場受付に配置すること。配置人数は、初日、日本語・英語の通訳者８名、日本語・中国語の通訳者１名、二日目、日本語・英語の通訳者２名、日本語・中国語の通訳者１名、とする。当該通訳者には謝礼として

7

半日勤務につき６千円（源泉徴収込み）を支払うこと。
海外団体等の参加数の増減やスケジュール等に応じて、ボランティア通訳の配置を柔軟に調整し対応すること。
e

その他、必要に応じて逐次通訳者を配置することとし、配置する通訳者数が大幅に増加する場合等には、その都度発注者と協議を行うこと。

＜想定する逐次通訳者の必要数＞
大使館関係

商談

市長通訳

会場案内等

１１月１２日

午前

終日

終日

終日

（木）

・日・英８人・日・英１人・日・英１人・ 日 ・英 ８名

・日・中１人・日・中１人（ 内 ５名 は午※人数は、１１

前中）

月上旬までに・日・中１名決定予定※ ボ ラン ティ
ア通訳

１１月１３日

終日

終日

終日

(金)

・日・英１人・日・英１人

日・英２名

・日・中１人・日・中１名※ ボ ラン ティ
ア通訳(ｲ) 開催日までの翻訳業務
６（５）広報及び広報物関連 ウ(ｶ)ガイドブック、(ｸ)当日入場者登録証、(ｼ)ホームページ等について、技術展開催日までに委託者の指示に応じた翻訳業務（英語・中国語）を行なうこと。
イ

その他海外団体関係者に係る問合せ対応や諸手続きを行うこと。

（５）広報及び広報物関連
ア

市民及び市内企業関係者に加えて、海外企業関係者や他都市企業関係者など国内外から多くの来場者を集客できる広報企画を具体的に提案し、実施すること。

イ

出展者及び協賛者の増加に資する広報戦略を立案し、実施すること。また、必要に応じて、新規出展者及び協賛者の獲得に向けた個別企業への営業活動も併せて行うこと。

ウ

次の広報物等を制作すること。各原稿については、自主校正を１回以上すること。
自主校正の際には、掲載情報提供元への確認作業を行うこと。また、自主校正した原稿及びテキストの電子データを委託者に提出し、委託者による校正を受け、必要な修正作業を行うこと。校正は原則３回、色校正は１回とする。
また、文面作成や外国語版作成のため、必要に応じ日英／日中の翻訳作業を行う

8

こと。ただし、仕様及び印刷部数は広報方針に応じて、委託者と協議の上、変更することができるものとする。
(ｱ)川崎国際環境技術展出展案内リーフレット（Ａ３判二つ折り、コート紙、１１０ｋｇ、カラー印刷、４ページ、５，０００枚）を作成すること。なお、リーフ
レットのデータについては、委託者が提供する。また、ホームページから申し込
めるシステムを構築すること。
制作物は、次の発送先に送付すること。なお、必要に応じて委託者から配布先リストを提供する。配布先は２，０００程度を予定すること。
ａ

過去に川崎国際環境技術展に出展したことがある企業・団体

ｂ

その他、委託者が指定する配布先(ｲ)協賛募集チラシ（Ａ４判、普通紙、１１０ｋｇ、両面カラー印刷、３００枚）、申込書（Ａ４判、普通紙、モノクロ印刷、１００枚）を作成すること。
(ｳ)開催告知ポスター（Ａ１判、コート紙、１３５ｋｇ、カラー印刷、６００枚）
鑑文の作成・印刷及び後援・協賛団体、セブンイレブン協力店舗等２５０箇所程度に発送する作業を含む。
(ｴ)開催ダイレクトメール（５０，０００通作成）
ａ

開催ダイレクトメール（２９７×６３０ｍｍ、ＤＭ折（Ｚ折り＋巻３つ折）、
コート紙、７３ｋｇ、両面カラー印刷）、封筒（長形 3 号、封筒への印刷を含む）、を作成し、封入の上、発送すること。

b 発送先は３，０００箇所程度を予定すること。また、出展者（１００箇所程度）には希望数に応じて、封入、箱詰めの上、配送すること。なお、３，５００部については、ＤＭ折りで封入せずに委託者に納品すること。（下記の表を参照）

c ダイレクトメールの文面は、日本語のみとする。
d 発送先は、委託者が提供するリストに加え、受託者側で、送付が適当と思われる企業等を加えた上で発送すること。なお、リストには、委託者が指定する国会議員・県会議員及び、オープニングに招待しない大使館への案内も含めるものとする。
部数

ＤＭ折り有無

封入の有無

委託者納品

3,500 部有

無企業への送付等

40,000 部

有

有

広報用等

6,500 部無無(ｵ)オープニングセレモニー招待状の郵送
委託者が作成した招待状（レター封入済み）を郵送すること（前回実績：８８通（Ａ４封筒））。
(ｶ)ホールイベントチラシ（Ａ４判、普通紙、１１０ｋｇ、両面カラー印刷、３，０００枚）を作成すること。

9

(ｷ) ガイドブック（Ａ４判、コート紙、１部３６ページ程度、表紙・裏表紙カラー印
刷、中ページモノクロ印刷）
日本語版（３，０００部）、英語版（３００部）及び中国語版（３００部）の種類を作成すること。
(ｸ) 当日入場者登録証（横９５mm×縦２００mm、コート紙）
日本語版（４，０００枚）、英語版（１００枚）及び中国語版（１００枚）を作成すること。
(ｹ) ＩＤパス（アートポスト紙、１０，０００枚）
展示会場内に回収箱を設置し、回収に努めること。
(ｺ) 出展者アンケート（Ａ４判、モノクロ印刷、約３００枚）
両日実施すること。
(ｻ)来場者アンケート（Ａ４判、モノクロ印刷、約１，０００枚）
両日実施すること。実施にあたってはタブレット端末によるアンケートも可とする。
(ｼ)ホームページａ

出展者及び来場者に興味を持ってもらい、出展者及び来場者の拡大が見込めるような技術展公式ホームページ（日本語・英語・中国語）の作成・更新及びそれに係る作業を行うこと。

ｂ

川崎国際環境技術展のホームページは契約締結後速やかに立ち上げること。
同様に外国語のホームページも作成し、迅速に立ち上げること。なお、出展者募集については、５月上旬を目途に開始できるように作業を進めること。

ｃ

サーバーレンタル及びホームページの作成は、既存のものを使用するものとする。
（サーバーレンタル代、引き継ぎ費用を含む）

d

ホームページの更新は、発注者の指示に応じて、都度行うこと。

ｅ

当該サーバーには、川崎国際環境技術展２００９からの、過去１２回分のデータも、当年度データと同様全て保管し、当年度版ホームページとリンクさせ、常に閲覧可能な状態であるよう維持管理を行う。また、データの移動、保管に係る業務も受託者にて実施する。

HTML データの作成

ｆ

技術展終了後、公式 WEB サイトのバックアップ用 HTML データを作成の上、電子データ（CD-ROM）で提出すること。
(ｽ)川崎駅周辺における広報
一般来場者の周知・誘客を促進することを目的とし、川崎駅構内において各種の広報展開を実施すること。
ａ

川崎駅東西自由通路の一部（アトレ壁面）の壁面広告（横９．４ｍ×高さ３．

０ｍ以内、塩化ビニールシート、カラー印刷）を作成すること（広告の設置・

10

撤去作業を含む）。
ｂ

ＪＲ川崎駅及び京急川崎駅（駅周辺を含む）等における来場者増に向けた広報について企画提案すること。

(ｾ)新聞広告
一般来場者の周知・誘客を促進することを目的とした新聞広告を作成し、日本経済新聞（朝刊首都総合版・東京版、５段×１／２、広告スペース料金１１０万円程
度（税込））の広告を１回掲載すること。その他の新聞等については委託者と協議の上、決定すること。
エデザイン、レイアウト等については、委託者と連携を図りながら、その都度委託者の同意を得て作成すること。

オ ６(5)ウの各製作物については委託者が指定する期日までに納品すること。
また、ＰＤＦ、イラストレータデータ等で期日までに納品すること。
カ

デジタルサイネージでの広報
１５秒程度のデジタルサイネージ用の映像を作成すること。また、その映像を来場
者拡大につながるような時期に市内施設等にて配信すること。

キ 市ホームページ ビジュアルエリア画像の作成
市ホームページのトップにあるビジュアルエリアへ掲載する画像を作成すること。
規格は、横 670×縦 288 ピクセルの jpg,gif,jpeg,png のいずれかの形式とする。
ク メールマガジン等による情報配信
技術展の広報に資するメールマガジン等の作成・配信等を行うこと。配信等の対象や手法は、その都度、発注者と協議の上決定すること。
ケ

その他の広報展開の実施
その他広報の手法や実施時期においては、委託者と協議の上決定すること。

（６）その他運営全般
上記に掲げたもののほか、運営全般に係る次の事項を行うこと。
ア

会場の使用（全館利用）に伴う手続及び使用料の支払
会場の使用料は１１０万円程度で積算すること。

イ

警備員の配置施設管理者と調整の上、設営準備期間も含め警備を行うなど管理を徹底すること。
また、屋外展示会場（競輪場前）との往来についても歩行者等の安全を確保するため警備員を配置すること。
（各日の配置時間、人数については次のとおり。
）

11 月 11 日（水） 8:00 〜 18:00
6名
11 月 12 日（木） 8:00 〜 18:00
4名

8:30 〜 18:00
4名
8:30 〜 18:00

9:30 〜 18:00

7名

2名

11

11 月 13 日（金） 8:00 〜 21:00
3名

ウ

9:30 〜 21:00

9:30 〜 19:00

11:00 〜 20:00

2名

2名

4名

会場清掃
清掃スタッフの手配及び運営事務局控室を含めたごみの処理を行うこと。開催期
間中に展示会場や諸会場、トイレなど清潔な環境が保たれているか、定期的にチェックすること。

エ 会場誘導川崎駅周辺から会場まで来場者が迷うことがないよう徒歩及びバスでのアクセスを案内するスタッフを配置すること。また、委託者と協議の上、案内サインを駅から会場までの動線上に配置すること。
オ

避難誘導
緊急時の避難誘導についての計画を作成し、事務局関係者、出展者、来場者への周知を行うこと。緊急事態発生時には、委託者と協力のうえで事務局関係者、出展者、来場者の避難誘導を行うこと。

カ 移動車両手配
海外からの来場者及び高校生見学ツアーでの送迎用車両として２日間に２７人乗
り以上のバスを延べ３台程度確保すること。
キ 臨時駐車場の確保
来賓、出展者を対象とした臨時駐車場（カルッツかわさき駐車場、競輪場前富士通
駐車場等を想定）を用意すること。また、駐車場確保に係る費用は、３０万円程度を見込むこと。
ク

料飲等の手配(ｱ) 技術展開催中の応接・来賓の人数等に応じて、お茶やコーヒー及び必要な備品（カップ、トレー、付近、ごみ袋等）を含め、応接セットを手配すること（前回実績：
両日で約８０人分）。また、大使館関係者等向けに「おもてなし」として川崎市産品の PR につながるお土産（２０人分。１人当たり３，０００円程度）を予備分を含め用意すること。
(ｲ) 全ての講演者用にミネラルウォーターとコップを用意すること。
（ｳ）ホール講演者控室に適宜、お茶、コーヒー、お茶菓子その他それらに係る備品を用意すること。
ケ

講演者用弁当等の手配
講演者用弁当は、９，０００円程度（６人分。１人当たり１，５００円程度）で積算すること。加えて、必要に応じて出展者用の弁当の注文の取りまとめも行うこと。
出展者用の弁当については、委託者が承認した市内業者に発注するとともに、弁当の受け渡しや代金の徴収方法等について事前に委託者の承認を得ること。

コ

レシーバー、事務備品その他必要な備品の手配

12

サ

イベント傷害保険等への加入

シ 請求書の発行
請求書の発行（Ａ４判、モノクロ印刷、１５０枚程度）、封入、ラベル作成及び発送を行うこと。なお、出展料・協賛金・ステージ使用料等が本委託料業務の歳入になっていることを認識し、契約期間内の徴収に努めること。
（７）事務局運営に係る業務
ア

事務局が行う会議・打合せへの出席及びそれらに係る資料の作成・印刷(ｱ)会議及び打合せは、１回当たり１時間から２時間の所要時間で、２０回程度行うこと。

(ｲ)事務局側の出席者は、７名程度を想定すること。
(ｳ)各回ごとの摘録を作成し、次回の打合せまでに提出すること。
イ

出展者説明会・企画部会・実行委員会等の実施
次の事項に係る業務を行うこと。ただし、印刷物の仕様及び印刷部数は、委託者と協議の上、変更することができるものとする。
また、会議用のミネラルウォーターとコップを用意すること。

(ｱ)出展者説明会ａ

出展者説明会の開催運営に係る業務
カルッツかわさきの会議室にて出展者説明会を行うこと。

ｂ

出展者説明会に係る配布資料等の作成・発送(a)出展の手引の編集及び印刷
出展の手引の仕様は、Ａ４判モノクロ印刷を１５０部（１部３０ページ程度）とする。

(b)出展ブースのレイアウト(c)緊急災害時のマニュアルの編集及び印刷（Ａ４判、モノクロ印刷、１５０部）(ｲ)実行委員会
ａ

実行委員会の開催運営に係る業務

ｂ

実行委員会に係る配布資料の作成・印刷及び議事録作成(a)実行委員会は、５月、８月、１月（予定）の計３回開催し、９０分程度行うものとする。

(b)実行委員会で配布する資料の作成及び印刷を行うこと。
(c)配布資料の印刷枚数は、Ａ４判カラー印刷４０部（一部当たり３０ページ）程度とする。

(ｳ)企画部会ａ

企画部会の開催運営に係る業務ｂ

企画部会に係る配布資料の作成・印刷及び議事録作成

13

(a)企画部会は、５月、８月、１月（予定）の計３回開催し、９０分程度行うものとする。

(b)企画部会で配布する資料の作成及び印刷を行うこと。
(c)配布資料の印刷枚数は、Ａ４判カラー印刷２０部（一部当たり３０ページ）程度とする。

(ｴ)その他、配布資料の作成・印刷（８）関係者との連絡・調整等
アブース出展者等に対し、必要となる専門的・技術的調整、助言を行うとともに、関係者との連絡を密にとり、企画や準備を円滑に進めること。また、委託者と協議の上、必要に応じて招待者及び技術展実施に当たり必要となる関係諸機関（警察、消防、保健所、庁内組織等）、カルッツ設備担当との連絡調整を行うこと。
イ

必要に応じて、出展者及び来場者からの問い合わせ対応を行うとともに、対応記録を作成すること。
ウ

技術展の開催に当たっては、委託者と協議の上、リハーサルを実施すること。

（９）緊急災害時（地震、台風、強風等）の対応
ア 緊急災害時における連絡・対応対策等を構築すること。
イ

緊急災害時用のマニュアルを作成し、出展者には出展者説明会にて内容を説明し周知を図ること。出展者の緊急連絡先を確保し、緊急災害時に迅速に使用できるようにすること。なお、確保した緊急連絡先は、緊急災害時以外は使用せず、情報を漏らすことがないよう厳重に管理すること。
また、事務局用のマニュアルも作成し、開催時までの対応や、開催時の事務局やスタッフの対応について内容を周知徹底し、緊急災害時に円滑に対処できるようにすること。
ウ 緊急災害時においては、来場者、出展者及びその他関係者に対して、適切な誘導や有効な情報提供を行うこと。その際に必要な人員を確保すること。
（１０）報告書及び記録映像の作成
ア開催結果報告書
技術展の実施状況等について記録した報告書等（作成した資料類、会議資料、広報物、出展者リスト、アンケート集計結果及び撮影した写真などを含む）を実行委員会
へ提出すること。報告書の部数は、総括版２部とする。また、撮影した写真及び報告書の電子データを提出すること。なお、写真については、次回の広報写真としての利用を想定し、各種イベント、出展ブース、外国人を含む来場者、市長などついては必ず撮影を行うこと。

14

イ

記録映像
会期中のホール等のステージ及び展示全体の主要部分を撮影し、記録映像として提出すること。

ウ 完了報告書
全ての業務が完了した際に、業務完了日及び業務完了の旨を記載した完了報告書を紙媒体で作成の上、提出すること。
（１１）出展者の確保
出展料が本委託料業務の歳入になっていることを認識し、６(5)に設定している出展
ブース数を確保するため自社のネットワーク等を活用し、新規出展者の確保（技術展：
１０団体以上）を行うこと。
対象企業・団体へのアプローチの際には、委託者のアプローチ先と重複することのな
いよう、事前に調整を行うこと。
（１２）来場者の確保
出展者とのビジネスマッチングを具体的に行える来場者の確保について企画・提案すること。また、企業ＰＲやＣＳＲ目的の出展者に対し、市民等の来場者の確保にも努めること。来場者には次の対象者を考慮すること。
ア 商社
イ 在日の海外経済関係団体
ウ ビジネスマッチングにつながる団体・企業等
エ 環境関連団体・企業
オ 市民
７

環境への負荷の低減
技術展の運営に当たっては、環境汚染の防止、省エネルギー・省資源、廃棄物の減量及びリサイクルなど、環境への影響に配慮して行うこと。

８

個人情報の適正な維持管理委託者から貸与する個人情報及び機密に属する情報については、紙媒体、電子媒体を問わず厳重に管理すること。また、これらの情報については、接触する者を最小限に限定するとともに、接触する場合にも必要最小限の対象者分に係る必要最小限の情報のみを処理すること。
また、受託者は、契約目的物の作成のために、受託者が保有する記録媒体（磁気ディス
ク、磁気テープ、紙等の媒体）上に、個人情報保有及び機密に属する情報等を記録した場
合は、業務完了時における委託者の検査終了後にすべてを消去すること。加えて、契約解15除の場合においても、速やかにすべてを消去すること。
なお、全出展企業へのメール送信の際には、メーリングリスト等を活用し、出展企業の個人情報であるメールアドレスの流出を防ぐようにすること。また、やむを得ず BCC メールに全出展企業担当者のメールアドレスを送付する場合には、複数の担当者による確認を実施すること。
９

開催日当日の市職員の動員
２日間の開催において、市職員を動員で次の場所に配置する予定なので、それを考慮して人員配置を組むこと。

（１）初日
ア

ＶＩＰ・来賓対応 ２７名程度

イ オープニング受付・クローク １１名程度
ウ 海外関係担当 ２名程度
エ 会場案内担当 ３名程度（駅〜会場）
オ 出前授業担当 ３名程度
カ 車寄せ担当 ４名程度（地下駐車場〜１階）
キ ケータリング担当

３名程度（２）二日目ア ＶＩＰ・来賓対応

５名程度

イ 海外関係担当 ２名程度
ウ 会場案内担当 ３名程度（駅〜会場）
エ ケータリング担当

２名程度

オ

出前授業担当 ３名程度

カ

クローク等 ２名程度

１０ 所有権及び著作権本業務委託契約に係る成果物の所有権及び著作権は、すべて委託者に帰属する。
１１ 支払方法
支払は、契約期間終了後、履行を確認した上で、受託者の発行する適法な請求書に基づき一括して支払う。
１２ 印刷品質「国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律」第６条の規定に基づき国が定める「環境物品等の調達の推進に関する基本方針」の基準を順守すること。

16

１３ 次回開催に向けた準備業務
第１３回技術展の次の回は２０２１年１１月中旬の開催を予定しているため、年度明けから企画等に取り組めるよう、次の業務を行う。
（１）広報物関連
第１３回技術展のリソースを活用し、以下の広報物等を作成すること（印刷は含まない）。
ア

出展案内（Ａ３判二つ折り、ＰＤＦ及びａｉ、４ページ）を作成すること。

イ 協賛募集チラシ（Ａ４判、ＰＤＦ及びａｉ、２ページ）を作成すること。
ウ ホームページの開設
次回技術展のホームページ（トップページ）を作成すること。
１４ その他（１）本業務に係る費用の一切は、施設使用料等を含め契約金額に含むものとする。
（２）委託者及び開催場所の施設管理者等の都合により、作業の実施時間、機会及び方法が制限される場合があるので、実施に当たっては委託者等と十分調整・協議を行うこと。
（３）受託者は、本契約業務の実施に当たって、関係法令、条例、規則等を十分に順守すること。
（４）本業務の遂行に当たり開催場所の施設等に損害を与えないこと。機材等の搬入・撤去に当たり、必要な養生等を行うこと。受託者が損害を与えた場合は、その損害を賠償すること。
（５）受託者は、この契約の履行により知り得た業務委託の内容を第三者に漏らしてはならない。
（６）本仕様書の解釈について疑義が生じた場合及び本仕様書に定めのない事項について
は、委託者と別途協議の上、決定するものとする。
１５ 担当者連絡先
川崎国際環境技術展実行委員会事務局（川崎市経済労働局国際経済推進室）
担当 鈴木、中澤電話 044-200-2313 FAX044-200-3920 E-Mail: 28ecotech@city.kawasaki.jp

17

サイン一覧
サイズ

枚数

備考

サインＡ

Ｗ450 × Ｈ450

40枚 誘導サイン（小）サインＢ

Ｗ660 × Ｈ1,400

7枚 誘導サイン（大）サインＣ

Ｗ728 × Ｈ1,030

8枚 セミナー会場前等

サインＤ

Ｗ1,800 × Ｈ1,800

1枚 屋外展示会場誘導

サインＥ

Ｗ1,800 × Ｈ900

1枚 出口サイン

サインＦ

Ｗ3,000 × Ｈ1,800

1枚 会場マップ

サインＧ

Ｗ1,800 × Ｈ2,100

1枚 入口看板

サインＨ

Ｗ600 × Ｈ1,800

10枚 のぼりセミナー・講演等役割分担

NO.

予定プログラム所管

予定日

備品用意（PC,プ
講演者選定・提 講演者調整・
ロジェクター、ス 進行シナリ
予定会場
会場設営
案
謝金支払い等
クリーン、演台、オ作成マイク等）

前日リハー 補助スタッフ
サル対応
（若干名）
川崎市
（設営統括・音響対応は受託
者）

当日受付

当日音響
等対応

司会進行

現状復帰

―

受託者

受託者

―

受託者

受託者

1

低CO2ブランド認定結果発表会 川崎市（環境局）

プレゼンス
テージ（技
術展会場）

2

グローバルコンパクトフォーラム 川崎市（環境局）

１階大会議
室

受託者

受託者

3

第17回川崎国際エコビジネス
フォーラム

川崎市（環境局）

１階大会議
室

川崎市
（一部受託者）

受託者

4

グリーンイノベーションセミナー

川崎市（国際経
済推進室）

１階大会議
室
（1部屋）

5

第17回かわさきものづくりブラン
商工会議所
ド認定式

※斜線部分は所管が対応

プレゼンス
テージ（技
術展会場）

―

―

受託者

受託者

受託者

受託者

受託者

受託者

受託者

受託者

受託者

受託者
（設営統括１
名）

受託者

受託者

受託者

―

受託者