いわての学び希望基金被災地生徒文化活動支援事業費補助、いわての学び希望基金文化連盟負担金等補助の事務取扱についてⅠ

補助対象生徒（以下「対象者」）
平成 23 年 3 月 11 日に発生した平成 23 年東北地方太平洋沖地震及び津波により以下の被害を受けた生徒で、補助対象に該当すると学校長が認めた生徒。
区

分

具体例

確認方法等

津波による被害を受けた

浸水区域、申請書に罹災証明書が発行された事が記載になっている

地震による被害を受けた

申請書に罹災証明書が発行された事が記載になっている

住居の全壊・半壊等の地震、津波による火災被害を受被害

けた

保護者の死亡、行方不明、長期入院、勤務先（自営業者にあっては、その業を営む場所）の被災その他これらに類する事由

Ⅱ

同上

地震、津波の被害により内陸部

前住所、申請書に罹災証明書が発行されたの学校へ転校した事が記載になっている

下宿等をしている生徒のうち実住所、申請書に罹災証明書が発行された事

家が津波・地震の被害を受けたが記載になっている

保護者の死亡、行方不明

申請書、奨学金給付事業の受給の有無

保護者が長期入院等し生計維持

申請書に病名・障害等、仕事の状況等具体が困難だった

的に記載

勤務先が被害を受け生計維持が申請書に発災前と後の状況等を具体的に困難だった

記載

避難区域等の指定により避難し申請書に前住所と避難後の状況を具体的たに記載

補助対象経費１ いわての学び希望基金被災地生徒文化活動支援事業費補助（以下「活動支援補助」）対象者に係る下記対象経費を補助する。
実施主体

補助対象文化活動【経費】

補助額

下記大会（県大会、東北大会を含【全国大会】む）【交通費、宿泊費】

交通費：鉄道運賃※1

ただし、高校生は除く。

宿泊費：１泊単価8,000円上限※２
大会参加初日から出演終了日までの宿泊費

一般社団法人
岩手県芸術文化協会

・全日本吹奏楽コンクール【東北大会】

・全日本アンサンブルコンテスト

交通費：鉄道運賃※1

・ＮＨＫ全国学校音楽コンクール

宿泊費：1 泊 8,000 円上限

・全日本合唱コンクール

大会参加初日の１日前から大会最終日前日ま・こども音楽コンクールでを上限※３【県大会】
交通費：実費額※４
宿泊費：1 泊単価定額※５
大会参加初日の１日前から補助の対象とし２泊分までを上限※６

実施主体

補助対象文化活動【経費】

岩手県中学校文化連盟

県中学校総合文化祭【交通費】

補助額
交通費：実費額※４

県高等学校総合文化祭【交通費、交通費：実績額※４

岩手県高等学

宿泊費】

宿泊費：1泊単価定額※５

校文化連盟

高校生セミナーサポート事業【交大会参加初日の1日前から補助の対象とし2泊通費、宿泊費】分までを上限※６※１ 学校所在地から大会開催地までの往復交通費とする。
ア 鉄道運賃、営業キロ片道 101 ㎞以上については学生割引運賃とする。
イ 鉄道運賃、営業キロ片道 100 ㎞以上は、指定席特急料金を支給することができる。
※２ １泊 8,000 円を上限として下回った場合は、実費額とする。
※３ 出演終了日までとし、大会最終日は除く。
※４ ＪＲ料金、貸切バス料金等に要する経費とする。なお、貸切バス料金で端数が発生した場合は、切上げた額とする。
（例：3,333.4 円の場合→3,334 円）※５ 岩手県旅館ホテル生活衛生同業組合料金。下回った場合は、実費額とする。
※６ 大会（事業）最終日は含まない。
２ いわての学び希望基金文化連盟負担金等補助（以下「負担金等補助」）
対象者に係る下記対象経費を免除する。

Ⅲ

対象経費

中学校

高校

岩手県中学校文化連盟負担金

200 円

―

岩手県高等学校文化連盟入会金―

全日制 600 円、定時制・通信制、特別支援学校 300 円

岩手県高等学校文化連盟会費―

全日制 800 円、定時制・通信制、特別支援学校 300 円

事務処理方法
１ 対象者決定に係る処理（活動支援補助及び負担金等共通）（１）新規対象者の処理
保護者から申請（様式１）があった場合、学校長は下記により各関係団体※へ関係書類を提出する。
≪学 校≫≪各関係団体≫

様式１の写し、様式２及び様式３を作成

対象者決定後、様式４（様式３添付）

し各関係団体へ提出を学校へ送付※各関係団体とは・中学校 → 岩手県中学校文化連盟（以下「中文連」）及び一般財団法人岩手県芸術文化協会（以下「芸文協」）
・高等学校 → 岩手県高等学校文化連盟（以下「高文連」）＜保護者から学校長への委任＞
保護者に代わり、学校長が補助金を受け取り、代金を支払うことから、申請と併せて学校長への委任を行う。

（２）継続対象者の処理（決定済み対象者に係る翌年度以降の処理）
ア

対象者として既に決定となっている児童生徒については、様式１の作成を省略し、下記により継続申請の有無を確認し、その後は上記（１）と同様の処理をする。
≪学 校≫

≪保護者≫

≪学校≫

様式１（写）を保護者に様式１の申請確認欄「保護様式１の申請確認欄「学配布し、継続申請の有無者申請欄」により、継続申校長確認欄」により処理を確認

請について意思表示→

以降、上記１に同じ

イ 様式３の取扱い
申請・認定番号欄には、「28○○○第○号」のように、認定時の年号・省略した学校名・当該年度の申請番号を記載する。また、認定番号は、申請番号を使用するため、同一学校に所属している間、同じ番号を使用する。
２ 活動支援補助に係る処理（１）申請に係る処理対象者が補助対象となる文化活動に参加する場合、学校長は下記により各関係団体へ関係書類を提出する。
（原則、概算払とする。
）

≪学 校≫

≪各関係団体≫様式５及び様式６に、請求書（領収書）の写し及びその請求書を受理、審査し、支他経費が積算できる資料を添えて経費を請求

払い＜申請に係る留意事項＞
補助金の受取・支払委任を学校長が受けて処理するため請求書、領収書の宛名は学校長名とすること。

＜各学校の補助金受取口座に係る留意事項＞
１

各学校の補助金受取口座は、学校長名義の口座とし、各関係団体からの補助金受取専用口座とすること。
また、年度末は通帳残高が 0 円になるよう処理すること。
２

現在、申請時に学校長名義の専用口座が無く新規に開設する場合は、決済用預金口座を開設すること。
３

学校長名義の専用口座はあるが、決済用預金口座ではない口座を利用する場合は、利息が発生しないよう補助金受取後速やかに支払うこと。

（２）精算手続きに係る処理
概算払いにより支払われた場合は、後日、様式第７号、様式第８号及び領収書の写し等を関係団体に提出する。

様式第１号（義務教育・体育文化共通）
いわての学び希望基金被災地生徒運動部活動支援費補助・体育連盟負担金等補助並びにいわての学び希望基金被災地生徒文化活動支援事業費補助・文化連盟負担金等補助受給資格認定申請書年月日

岩手県中学校体育連盟会長
様

岩手県中学校文化連盟会長
岩手県芸術文化協会長

いわての学び希望基金被災地生徒運動部活動支援費補助・体育連盟負担金等補助並びにいわての学び希望
基金被災地生徒文化活動支援事業費補助・文化連盟負担金等補助を下記の理由により受けたいので申請します。また、補助金の請求、受領及び支払に関する一切の権限を○○立○○学校長へ委任します。
記
①

申請理由
平成23年３月11日に発生した平成23年東北地方太平洋沖地震及び津波により以下の被害を受けたため申請します。

（該当するすべての項目に○）

ア 住居の全壊・半壊等の被害
イ 保護者の死亡、行方不明
ウ 保護者の長期入院等で生計維持が困難
エ 保護者の勤務先（自営業者にあっては、その業を営む場所）の被災による生計維持が困難
オ 避難区域等の指定により避難
カ その他（②）

申請者

保護者名

学年

生年月日

生徒名

年月日

現住所
現住所
③

平成23年3月11日時点の住所

保護者住所

生徒住所

【学校長記載欄】
上記の記載のとおり申請があったことを証明し、いわての学び希望基金被災地生徒運動部活動支援費補助・体育連盟負担金等補助並びにいわての学び希望基金被災地生徒文化活動支援事業費補助・文化連盟負担金等補助の対象者に該当すると認められます。
年月日
立

学校長

【申請確認欄】
年度
年月
申請（有 ・保護者申請欄日無）年度
年月
申請（有 ・年度日無）

年

月日

学校長
確認欄

保護者申請欄及び学校長確認欄についてはサイン又は押印により確認すること。
※ この原本は学校で保管すること。

年度
年

月日

様式第２号（義務教育・体育文化共通）
文 書番 号
令和○年○月○日

岩手県会長

様○○立○○学校長

いわての学び希望基金被災地生徒運動部活動支援費補助・体育連盟負担金等補助並びにいわての学び希望基金被災地生徒文化活動支援事業費補助・文化連盟負担金等補助対象
生徒の申請についてこのことについて、補助対象生徒名簿（様式第３号）及び申請書（様式第１号）の写しを提出します。
ついては、決定についてよろしくお願いします。

様式第３号（義務教育・体育文化共通）
いわての学び希望基金被災地生徒運動部活動支援費補助・体育連盟負担金等補助並びにいわての学び希望基金被災地生徒文化活動支援事業費補助・文化連盟負担金等補助対象者名簿
○○立

○○学校

担当者職氏名
電
申請・認定
番号

学年

所属部名

生徒名

申請・認定
番号

※様式第１号の写しを添付のこと。
※「所属部名」欄は、所属部がない場合は記入不要。

学年

話
所属部

生徒名

【活動支援・負担金等共通】様式第４号
文 書番 号
令和○年○月○日○○立○○学校長様

岩手県○○○○会長

いわての学び希望基金被災地生徒文化活動支援事業費・文化連盟負担金等補助対象生徒の決定通知
このことについて、様式第３号のとおり補助対象生徒を決定したので通知します。

【活動支援】様式５
文 書番 号
令和○年○月○日

岩手県○○○○会長

様○○立○○学校長

いわての学び希望基金被災地生徒文化活動支援事業費補助金（概算・精算）請求書
このことについて、様式６のとおり補助対象者に係る経費を請求します。

金額円

担当者職氏名電 話

【活動支援】様式第６号
いわての学び希望基金
被災地生徒文化活動支援事業費補助金請求内訳（交通費・宿泊費）
○○立

○○学校

大会名：《注》大会名ごと（県大会、東北大会、全国大会）にシートを分けること。
認定番号

学年

所属部名

生徒名

交通費合計

※

請求書又は領収書の写し等を添付すること。

※

補助対象となる生徒名簿を添付のこと。

※「所属部名」欄は、所属部がない場合は記入不要。

宿泊費

備考（積算内訳等）

【活動支援】様式第７号
文 書番 号
令和○年○月○日

岩手県○○○○会長

様〇〇立○○学校長

いわての学び希望基金被災地生徒文化活動支援事業費補助金の精算について
このことについて、様式第８号のとおり補助対象生徒に係る経費の精算をします。

金額円

担当者職氏名電話

【活動支援】様式第８号
いわての学び希望基金
被災地生徒文化活動支援事業費補助金精算書○○立○○学校
大会名：《注》大会名ごと（県大会・東北大会・全国大会）にシートを分けてください。
認定
番号

学年

所属部名

生徒名

概算請求 既受領済額（Ａ）
した経費合計※0
領収書の写し又は、積算資料を添付すること。

※

補助対象となる生徒名簿を添付のこと。

※「所属部名」欄は、所属部がない場合は記入不要。

差額円を（実績額（Ｂ）

0

請求・差額
備考（積算内訳等）（Ａ－Ｂ）

0

返金0）します。