高等学校等就学支援金オンライン申請システム（e-Shien）
申請者向け利用マニュアル【概要版】
e-Shienの概要について説明するマニュアルです。

◼ e-Shienへのアクセス

https://www.e-shien.mext.go.jp/◼ 操作手順の説明動画、FAQ等

https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/mushouka/01753.html◼ 就学支援金制度の概要

https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/mushouka/1342674.htm

目次➢ マニュアルは次の4つに分冊されており、本書は4冊の概要を説明する「概要版」です。
① 共通編
・・・e-Shienの概要や操作方法を説明します。

② 新規申請編
・・・「意向登録」「受給資格認定申請」について説明します。
入学・転入時等、現在認定を受けていない方が新たに就学支援金の申請を行う際に参照してください。

③ 継続届出編
・・・「継続意向登録」「収入状況届出」について説明します。
毎年7月頃、既に認定を受けている方が就学支援金の継続に関する手続を行う際に参照してください。

④ 変更手続編
・・・「保護者等情報変更届出」「支給再開申出」について説明します。
既に認定を受けている方について、保護者に変更があった際や、復学により就学支援金の受給を再開する際に参照してください。

➢ 本書（概要版）の内容は、以下のとおりです。
1. 操作説明1-1. e-Shienにログインする ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ P.3
1-2. e-Shienログイン後の画面・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ P.4
2. e-Shienを利用した手続（その①）受給資格認定の申請 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ P.5（その②）収入状況の届出 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・

P.6（その③）保護者等情報変更の届出・支給再開の申出・ ・ ・P.7

3. e-Shienで確認できること・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ P.8※本文中の画面表示は、令和6年2月現在のものです。
※この資料では家計急変支援以外の申請・届出について説明しています。家計急変に該当する場合は別途お渡しする資料がありますので、学校の事務室までお申し出ください。
2

１. 操作説明
１-１. e-Shienにログインする
e-Shienを使用するために、システムへログインします。
ログインは、パソコン、スマートフォンから以下のURLを入力してアクセスします。以下のQRコードを読み取ってもアクセスできます。
https://www.e-shien.mext.go.jp/

1. ログイン画面
手順

1 ログインID通知書を見ながらログインIDおよびパスワードを入力します。
2 「ログイン」ボタンをクリックします。

1

補足

Ⅰ

Ⅰ
Ⅰ 「パスワードを表示」により入力したパスワードが確認できます。

Ⅱ
2

ⅡⅡ 表示言語は、”日本語”
もしくは”English”が選択できます。

ⅢⅢ
Ⅲ e-Shienの「利用規約」を確認できます。

ログインID通知書のサンプル• ログインIDやパスワードがわからなくなった場合は、学校に確認してください。

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１. 操作説明
１-２. e-Shienログイン後の画面
2. ポータル画面
ⅠⅡⅢ
ⅠⅣ
P.5
参照

Ⅰ 「ヘルプ」では手続に応じた操作マニュアルを確認できます。
該当する申請・届出に応じた操作マニュアルを確認しながら手続を進めてください。
Ⅱ 「FAQ」では以下が確認できます。

※

ⅤⅠ

P.6参照

• e-Shienの利用に関するFAQ

Ⅲ 「お知らせ」では以下が確認できます。

収入状況届出• システムメンテナンス情報

※

ⅠⅥ
P.7
参照

Ⅳ 「新規申請」では以下の手続ができます。
• 意向登録• 受給資格認定申請※

Ⅴ 「継続届出」では以下の手続ができます。

※

Ⅵ 「変更手続」では以下の手続ができます。

• 継続意向登録• 収入状況届出

• 保護者等情報変更届出• 支給再開申出

Ⅶ

P.8参照

補足

Ⅶ

Ⅶ 「認定状況」では以下が確認できます。

※家計急変支援に関係する各種申請等は、保護者等が疾病・負傷などの理由により離職し、収入が著しく減少している方のみのお手続となります。
通常の就学支援金の申請（届出等）については、家計急変以外のボタンから手続を行ってください。

4• 申請内容• 審査状況
• 審査結果２. e-Shienを利用した手続（その①）e-Shienを利用して、最初のお申込み手続である【受給資格認定申請】を行えます。この手続に関する主な流れは以下となります。

◆受給資格認定の申請(転入時等、現在認定を受けていない方が新しく申請するとき)

申請者(生徒)ログインID通知書を受け取る

学校
手渡し/郵送ログインID通知書を配布する

ログインID通知書

ログイン

受給資格認定を申請する意思が「ある or ない」(意向)の登録申請をする場合のみ受給資格認定の申請←現在認定を受けていない方7月7日までに必ず入力を行ってください。
※申請しない方も申請する意思が「ない」（意向）の登録が必要です←７月から支給を希望する場合は、ここまでを必ず7月7日までに行ってください。
申請を行わなかった場合、7月分を受給できない可能性があります。

審査状況・結果 申請内容の確認※税の申告を行っていない場合、所得確認ができず、支給決定が遅れる場合があります。
必ず事前に申告手続をお願いします。（ただし、控除対象配偶者、生活扶助受給者等は、税の申告をしていなくても就学支援金の審査が可能です。）
補足

凡例

受給資格認定申請を実施するための詳しい手順は、
e-Shienにログイン 「ヘルプ」 「➁新規申請編」
マニュアルを参照してください。
5e-Shienを使用する手順
システム外の手順

２. e-Shienを利用した手続（その②）e-Shienを利用して、毎年７月に実施される所得審査の手続である【継続意向登録・収入状況届出】を行えます。この手続に関する主な流れは以下となります。

◆収入状況の届出＜7月審査＞(6月までに認定を受けている方に実施される所得審査のとき)※７月頃に学校から７月審査のご案内があります。

申請者(生徒)学校から7月審査の案内を受け取る

継続手続開始のメールを受け取る

ログイン

就学支援金を継続受給する意思が「ある or ない」(意向)の登録継続支給を希望し、保護者情報に変更がない場合※過去に個人番号を提出済の場合、メールは送信されません。

※重要※
この届出から初めて、「個人番号カードを利用する場合」
や「個人番号をオンラインで提出する場合」は、『保護者等情報変更届出』の提出が必要です。

継続の意向があり、保護者情報に変更がある場合

保護者等情報変更届出の提出※７月７日までに必ず入力を行ってください

収入状況届出の提出※過去に個人番号を提出済の場合、本手続は省略されます。

審査状況・結果 申請内容の確認
凡例

補足・収入状況届出を実施するための詳しい手順は、
e-Shienにログイン 「ヘルプ」 「③継続届出編」
マニュアルを参照してください。

6e-Shienを使用する手順
システム外の手順

２. e-Shienを利用した手続（その③）e-Shienを利用して保護者等に変更があった場合の届け出、休学者が復学する際の届け出を行えます。この手続に関する主な流れは以下となります。

◆保護者等情報変更の届出(保護者等に増減が生じたとき など)
申請者(生徒)ログイン

保護者等情報変更の届出← 変更があった当月中に行ってください。
手続が遅れた場合、翌月分からの支給額に反映できない可能性があります。

審査状況・結果 申請内容の確認◆支給再開の申出(休学していた生徒が復学したとき)申請者(生徒)ログイン

支給再開の申出← 再開する日の前月中に行ってください。
手続が遅れた場合、翌月分を受給できない可能性があります。

審査状況・結果 申請内容の確認
凡例

補足
保護者変更・支給再開を実施するための詳しい手順は、
e-Shienにログイン 「ヘルプ」 「④変更手続編」
マニュアルを参照してください。
7

e-Shienを使用する手順

システム外の手順

３. e-Shienで確認できること
受給資格認定、収入状況届出、保護者等情報変更届出、支給再開申出の審査状況、審査結果、申請内容の確認ができます。

1. ポータル画面
手順

1

1 審査状況、審査結果、申請内容を確認する場
合は、「表示」ボタンをクリックします。

2. 審査結果確認画面（1/2）
手順
1 審査状況、審査結果については「審査結果情報」にて以下を確認します。

1• 審査状況(「審査中」または「審査完了」)• 認定結果 等

2 申請内容については、「申請情報」にて以下を確認します。

2• 生徒情報• 学校情報• 保護者等情報• 申請情報8

2. 審査結果確認画面（2/2）
補足
Ⅰ
Ⅰ 「収入状況の確認が必要な方」で収入状況を提出する対象者が確認できます。
Ⅱ 生活保護（生活扶助）
で「受給あり」を選択した場合、課税地ではなく「福祉事務所設置自治体」が表示されます。

Ⅰ
支援
一郎
しえん

Ⅲ 「個人番号カードを使用して自己情報を提出する」を選択した場合のみ表示されます。

いちろう

Ⅳ 受給資格認定申請の場
合は「申請日」
保護者等情報変更届出の場合は「届出日」
支給再開申出の場合は「申出日」が表示されます。

受給なし

ⅡⅢ

5,000円Ⅳ

2021年04月01日

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