【登録団体用】

中央区立環境情報センター
ご利用の手引き環境活動登録団体
令和３年 10 月 改訂

【登録団体用】

目次

中央区立環境情報センターとは

Ｐ１

所在地についてＰ１

施設についてＰ２

環境活動登録団体とは

Ｐ３

研修室のご利用について

Ｐ５

交流室のご利用について

Ｐ８

案内板設置申請書について

Ｐ９

展示スペースのご利用について

Ｐ１１

中央区立環境情報センター避難経路図

Ｐ１２

【登録団体用】〇中央区立環境情報センターとは
中央区立環境情報センターは、地球温暖化など、さまざまな環境問題をわかりやすく学ぶとともに区民・事業者・区が連携して環境活動の輪を広げるために区が設置した施設です。
環境情報センターでは、「環境について学んでみたい」、「環境活動に参加してみたい」、「より充実した環境活動をしたい」という皆さんの気持ちをサポートします。一人の力ではできなかったことも、仲間ができ、仲間が増え、環境活動の環を広げていくことで実現できるかもしれません。地域が一体となって環境活動を実践する拠点として、さまざまな環境に関する情報を集約・発信し、多くの方々にご利用いただける施設を目指しています。
また、環境問題への関心や環境活動の輪を広げていくための講座や講演会、楽しみながら環境について学べる体験型のワークショップなどのほか、環境活動登録団体による企画展示や活動発表会などさまざまなイベントを実施しています。

〇所在地について【住所】 〒104-0031
東京都中央区京橋三丁目１番１号東京スクエアガーデン６階【電話番号】 03-6225-2433【FAX 番号】 03-6225-2699《アクセス》
地下鉄

東京ﾒﾄﾛ銀座線「京橋駅」3 番出口すぐ
東京ﾒﾄﾛ有楽町線「銀座一丁目駅」7 番出口より徒歩 2 分
都営浅草線「宝町駅」A4 番出口より徒歩 2 分

ＪＲ

JR「東京駅」八重洲南口より徒歩 6 分
JR「有楽町駅」京橋口より徒歩 6 分

江戸バス

北循環⑤「八重洲通り西」下車徒歩 6 分【開館時間】 午前 9 時～午後 9 時【休 館 日】 年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）
※施設の清掃や保守点検等のため臨時休館することがあります。
※駐車場・駐輪場はありません。公共交通機関をご利用ください。
ただし、東京スクエアガーデンには、有料の駐車場・駐輪場が設置されています。

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【登録団体用】〇施設について【施設配置図】
・展示情報コーナー
江戸時代から現代、さらには未来に続く、さまざまな中央区に関する環境活動や環境施策を知ることができる展示スペースです。ポスターパネ
ルや模型、デジタルコンテンツを用いて、環境に対する理解を深めることができます。
また、環境に関する参考図書や資料等を取り揃えており、どなたでも自由に閲覧することができます。
・環境活動展示スペース
環境情報センターに登録している環境活動団体の活動情報やイベント情報、団体が作成した作品などを展示しています。

・交流室
環境活動登録団体の方が利用できる無料のスペースです。
占用及び事前予約はできません。
面積：約 50 ㎡

定員：25 名・研修室
会議や打合せなど集会施設として使用できる有料のスペースです。
プロジェクター、マイク等の貸し出しも行っています。全 2 部屋あり、研修室１と２は間仕切りを外して一室として使用することができます。
研修室１
研修室２

面積：約 68 ㎡
面積：約 75 ㎡

定員：45 名
定員：45 名2

【登録団体用】〇環境活動登録団体とは中央区内で活動している環境活動団体は、区の承認を得ると、環境活動登録団体に認定されます。環境活動登録団体は、環境情報センター内の研修室や交流室、展示スペースを使用することができます。
また年に１度、環境活動の発表の場として、環境情報センターで開催する展示会や発表会に参加することができ、より多くの方に活動を紹介することができます。
【環境活動登録団体の登録条件】① 環境の保全に関する活動を目的としていること。
② 代表者が中央区に在住、在勤、又は在学していること。
③ 営利を目的としていない団体であること。
上記のすべての条件を満たし、区の承認を得た団体は環境活動登録団体となります。
【登録までのながれ】

お問合せ・ご来館ご提出

登録に関する留意点や提出書類についてご説明します。
《提出書類》□中央区立環境情報センター利用登録申込書□規約、会則等団体の活動目的を明らかにする書類□環境情報センターや中央区で行う環境保全活動の計画を明らかにする書類□代表者の住民票の写し、勤務証明書又は在学証明書など
代表者が区内に在住・在勤・在学していることを明らかにする書類□活動実績に関する書類（詳細が分かるもの）
ご提出いただいた申請内容について区で審査し、環境情報センターから結果をご連絡いたします。審査の結果、希望に沿えない場合もございますので、あらかじめご了承ください。

登録承認

承認された団体には利用登録証が交付されますので環境情報センターへお越しください。

【団体登録後の特典】
・研修室の予約が一般団体より早くできます。
（利用月の２ヶ月前の１日から。
）
・研修室の利用目的が環境に関する活動である場合、使用料が７割減額となります。
・交流室がご利用できます。
（無料、予約不可）
・環境活動展示スペースに団体の活動紹介や展示ができます。

3【登録団体用】【登録内容の変更】
登録内容に変更があった際は速やかに環境情報センターへご連絡ください。
【登録の取り消し】
下記のいずれかに該当するときは利用登録を取り消す場合があります。
① 環境活動登録団体の登録条件を満たさなくなったとき。
② 偽りその他不正の手段により利用登録を受けたとき。
③ ①及び②に掲げるもののほか、区長が利用登録の取り消しが適当であると認めるとき。
【その他】
・環境情報センターで実施する環境活動登録団体向け事業（展示会、発表会など）の他、区主催の環境事業やセンター事業（講座やイベント）へのご協力をお願いします。

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【登録団体用】〇研修室のご利用について下記のいずれかに該当する場合を除き、どなたでも集会施設としてご利用ができます。
① 公の秩序を乱し、又は善良の風俗を害するおそれがあるとき。
② 営利を目的とすると認められるとき。
③ 環境情報センターの施設又は附帯設備を毀損するおそれがあるとき。
④ ①～③までに掲げるもののほか、環境情報センターの管理上、区長が特に必要があると認めるとき。
【利用時間区分と使用料】
時間区分
午前
研修室
9:00～12:00

午後
13:00～17:00（環境活動登録団体使用料）
夜間
全日
18:00～21:00
9:00～21:00

研修室１570 円750 円

930 円

2,040 円研修室２570 円

750 円

930 円

2,040 円

※環境活動のために利用する場合の金額です。それ以外の目的で利用する場合、使用料の７割減免は適用されませんのでご注意下さい。
※「午前」と「午後」、「午後」と「夜間」、全日を連続して使用する場合は、途中のインターバルの時間も利用することができます。
【貸出備品（無料）】
机、椅子、ホワイトボード、スクリーン、プロジェクター、延長コード、演台、マイク 等※数に限りがございますので事前にご相談ください。
・マイクは研修室１･２を併せてご利用になる場合に限り使用することができます。
・一度に使用できるマイクの回線は４回線までです。
・演台は、研修室２または研修室１･２を併せてご利用になる場合に限り使用することができます。
・研修室１に備え付けのスクリーン付きホワイトボードは、スクリーンとホワイトボードを同時に使用することはできません。
【申込受付開始日】
利用日の属する２ヶ月前の１日から受付けます。
窓 口：９時～電 話：９時～２１時（１日のみ９時３０分～）
公共施設予約システム：２４時間（１日のみ１１時～）
・毎月１日は９時から施設にて抽選会を行い、日程が重なった場合のみ抽選となります。
ただし、1 月は 4 日とします。
・予約できるのは各団体１ヵ月に１２件までとなります。
【申込方法】
ご利用になりたい研修室、日時を、電話、施設窓口、公共施設予約システムのいずれかでお申し込みください。施設の空き状況はホームページよりご確認いただけます。
⇒ https://eic-chuo.jp/※公共施設予約システムを利用する場合は事前に利用登録申請が必要です。
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【登録団体用】【利用までのながれ】

ご予約・電話やホームページで利用状況をご確認の上、電話、施設窓口、公共施設予約システムのいずれかでご予約ください。

お支払い
・予約した日を含む 7 日以内に窓口にて現金でお支払ください。7 日以内にお支払いがない場合、自動的にキャンセルになります。

ご利用【使用料の支払い期限】
予約した日を含む 7 日以内に窓口にてお支払ください。
7 日以内にお支払いがない場合、自動的にキャンセルになりますのでご注意ください。
【キャンセルについて】
施設使用料のお支払いが完了するまでは仮予約の状況ですので、変更や取消ができます。
ただし、原則として支払い後の返金または予約の変更、取消はできませんのでご注意ください。
【利用当日について】・「利用承認書兼使用料領収書」を窓口に必ずご提示ください。
・上記の書類が確認できないと入室をお断りしています。代表の方はお早めにお越しくだ
さい。
・利用開始時間以前に研修室には入室できません。
【利用上の注意】
・利用申請書に記載された内容以外でのご利用はできません。
・研修室内での飲食はできません。
（ただし、ふたで密閉可能な飲み物は可）
・消防法上、定員(各部屋 45 名)を厳守してください。
・利用時間には準備や片付けの時間も含みます。
・音楽、ダンス・体操等での利用はできません。
・著しく施設を汚すような工作などでの利用はできません。
・研修室内で騒いだり、大きな音を出すなど他の利用者の迷惑となる行動はご遠慮ください。
・研修室の外に受付等の机や椅子を出すことはできません。
・研修室の施錠はできません。(貴重品の管理は各自でお願いします。)
・利用後は施設及び附帯設備を元どおりに戻してください。
・ゴミの持ち帰りにご協力ください。

6【登録団体用】【研修室の利用後について】
・受付時にお渡しする利用報告書に利用者数等必要事項を記入し、退室の際、受付へご提出ください。
・退室時に代表者お立会いの上、忘れ物等の確認をさせていただきますのでご協力ください。
・次に利用される方の迷惑にならないよう整理整頓にご協力いただき、退室時間は厳守ください。
【その他】
・研修室利用上の注意･禁止事項を利用者にご周知ください。
・災害時は、当施設職員の指示に従い、落ち着いて行動してください。
・荷物や配布書類等の当施設への配送はお断りします。
・台車によるエレベーターを利用しての荷物の搬出入は厳禁です。
・環境情報センター事務室での資料等のコピーはできません。
・撮影取材が入る場合、利用日の２週間前までに施設窓口まで申し出てください。
次のような場合（そのおそれがある場合を含む）は、利用承認を取り消すことがあります。
・営利を目的としたとき。(販促･営業や、ご利用時における会費等金銭の授受の他、事前に会費や参加費を徴収する場合を含む。
）※金銭の授受については金額の大小に関わらずお断りします。
・施設の設置目的に反するなど、施設の運営上支障があるとき。
・公序良俗に反するおそれのあるとき。
・利用者が利用権利を他者に譲渡、または転貸したとき。
・利用目的や利用条件に違反したとき。また承認された設備、備品以外を使用したとき。
・研修室内で飲酒･飲食をしたとき。
・施設運営上の規則並びに職員の指示に従わないとき。

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【登録団体用】〇交流室のご利用について【交流室の利用について】
・無料でご利用いただけますが、利用予約や占用使用はできません。譲り合ってご利用く
ださい。
・ご利用の際は利用登録証を受付にご提示ください。
・消防法上、定員(25 名)を厳守してください。
・椅子や机は元の場所に戻し、整理整頓にご協力ください。
・交流室内で騒いだり、大きな音を出すことは他の利用者の迷惑となりますのでご遠慮ください。
・飲食及び飲食物の持ち込みは可能ですが、後片付けとゴミのお持ち帰りにご協力ください。
【交流室の利用後について】
・受付時にお渡しする交流室利用受付簿に利用者数等必要事項を記入し、退室の際、受付へご提出ください。
・退室時に代表者お立会いの上、忘れ物等の確認をさせていただきますのでご協力ください。
・次に利用される方の迷惑にならないよう整理整頓にご協力いただき、退室時間は厳守ください。
【その他】
・災害時は、当施設職員の指示に従い、落ち着いて行動してください。

8【登録団体用】〇案内板設置申請書について
環境活動を目的とした利用の場合に限り、会議や打合せの参加者への案内として、東京スクエアガーデン内に案内板を設置することができます。設置場所は B１F と１F、６F のエレベーターホールです。注意事項や記入例を参考にご活用ください。
ただし、建物管理者等の承認が必要となりますので記載内容が適当でない場合や期日が間に合わない場合は設置できないこともありますのでご了承ください。
【注意事項】
・B１F と１F のエレベーターホールの標示は、会合名と団体名、時間、場所のみの表記になります。
・施設内及び６F のエレベーターホールに掲示する掲示物はご自身でご用意ください。
・申請書は施設利用日の２週間前までに提出してください。
【締切厳守】
・掲示内容を精査し、結果をご連絡いたします。掲示内容によってはお断りする場合もありますのでご了承ください。
・申請した掲示内容と持参した掲示内容が異なる場合、掲示をお断りします。
【案内板設置申請書の記入例】
申請者の連絡がとれる連絡先をご記入ください。

B１F・１F の案内表示は環境情報センターで専用の様式で作成します。
施設内及び６F の表示は申請者で作成してご準備ください。
（詳細は下図をご参照ください。）

実際に掲示する内容をご記入ください。

9【登録団体用】【案内板設置場所】（６階エレベーターホール）<案内板イメージ>

案内板設置場所【用意するもの】
研修室利用時、掲示する用紙を受付にお渡しください。
〔掲示用紙サイズ：横 A３サイズ（297×420mm）２枚〕

10【登録団体用】○展示スペースのご利用について
環境活動展示スペース
交流室前にある常設の環境活動展示スペースです。全 8 ブースを開放します。
【期間】
原則として４ヶ月。
１期：４月１日～７月３１日 ２期：８月１日～１１月３０日
３期：１２月１日～３月３１日【スペース（貸出し備品）】
チラシラック、デジタルフォトフレーム、吊り下げワイヤー、パネルフレームほか※数が限られているため調整が必要なものもあります。
＜使用スペースレイアウト図＞←突き当たり

①

事務所側→

②

③④

環境活動登録団体とは･･･⑤⑥⑦⑧
団体紹介冊子

①～④サイズ：高さ 101cm×幅 66cm×奥行き 40cm⑤～⑧サイズ：高さ 66cm×幅 66cm×奥行き 40cm
【申込み方法】
別紙申し込み用紙にて各期の終了日の１ヶ月前までに申込む。
【注意事項】
以下の事項はお断りします。
・電源の使用・大音量の出る展示・販売等営利目的と思われる展示
・生体や食べ物の展示
展示物は一時的にブース下の引き出しに保管できますが、紛失・破損等の責任は環境情報センターでは負いません。
ブース内に納まらないような大きなポスターやパネルの展示希望がある場合は、期間内で交流室側の壁面を提供します。

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【登録団体用】

緊急時は職員の指示に従い落ち着いて行動してください12