弘大病院
がん診療市民公開講座
Ｚｏｏｍウェビナー
参加方法

弘大病院がん診療市民公開講座にご参加の皆様へ
参加申し込み方法・当日の参加方法・よくある質問を纏めました。
お申し込み前に一読いただけますようお願いいたします。

弘前大学がんプロ事務局

目次§参加までの準備 ........................................................................................ 2
１. 参加に必要な機器の準備 ............................................................................................2
２. 申し込みについて .....................................................................................................2
３. 申込完了メールについて ............................................................................................3§参加当日 ................................................................................................ 3
４. Zoom ウェビナーへの参加方法 ....................................................................................3
５. 質疑応答：Ｑ＆Ａ機能について ....................................................................................5§よくある質問 ........................................................................................... 7

1§参加までの準備
１.参加に必要な機器の準備
インターネットに接続できる機器（パソコン、タブレット、スマートフォン等）でご参加いただけます。インターネットに安定して接続できる場所でご参加ください。
スマートフォンで参加される場合は、データ通信量を大量に消費しますのでご注意ください。

この公開講座はビデオ会議システム 「Zoom ウェビナー」を利用して開催します。開催者からの一方向の配信になります。参加者のマイク、カメラは自動的にオフになり、ご自身でオンにすることはできません。マイク・カメラの準備は不要です。また、一般参加者へは参加者の名前は表示されません。
タブレット・スマートフォンから参加する場合は、事前にアプリのインストールが必要です。
パソコンから参加する場合は、アプリのインストールなしでもご参加いただけますが、あらかじめインストールしておくと簡単に参加できますので、インストールする事をお勧めします。
詳しくは、zoom ダウンロードセンター （https://zoom.us/download）をご確認ください。
また、https://zoom.us/test で zoom の接続テストができます。事前に接続の確認をお勧めします。

２.申し込みについて
弘前大学医学部附属病院 腫瘍センターホームページ【お知らせ】内の申し込みフォームよりお申し込みください。
申し込み時、メールアドレス、お名前等の入力をお願いします。

◆申し込み画面のイメージ
第 15 回弘大病院がん診療市民公開講座
2022 年 12 月 4 日 01:00 PM

2３.申込完了メールについて申し込み後すぐに「申込受付完了」メールを自動返信でお送りします。あらかじめ「@zoom.us」からのメールを受け取れるよう設定してください。
受付完了メールが届かない場合は迷惑メールに届いていることもありますのでご確認ください。迷惑メールにも確認できない場合は受信設定等をご確認のうえ、再度お申し込みください。何度申し込んでもメールが届かない場合は、お手数ですが、弘前大学がんプロ事務局(ganpro@hirosaki-u.ac.jp)までご連絡をお願いします。
※docomo メール、ezweb メール、softbank メール等、携帯電話のメールには返信メールが届かない事例が発生しています。申し込んでも返信メールが届かない場合は、Gmail、Yahoo メール等のフリーメールからお申し込みいただくことをお勧めします。

§参加当日
４.Zoom ウェビナーへの参加方法
公開講座へは、12 時 30 分よりご参加いただけます。
主催者より届いた招待メールの、【ウェビナーに参加】、または「ここをクリックして参加」をクリックします。
・zoom アプリがインストールされている場合→「開く」をクリックすると参加できます。
・zoom アプリがインストールされていない場合→表示されているメッセージを「キャンセル」し、「ブラウザから参加してください」を選択します。

※【ウェビナーID】とパスコードを入力して参加することもできます

時間になったら、主催者側の映像が映ります。しばらくしても変化がない時は、一旦退出し、再度入室してください。

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≪参考≫
ブラウザで参加を選択し、次のような画面が表示されたら、お名前を入力して参加してください（ここで名前を入力しても、参加者には表示されません）。

この画面が表示されたら、【コンピューターでオーディオに参加】をクリックしてください。

この表示の場合は、【WiFi または携帯のデータ】をタップすると、「音声の録スマートフォン・タブレットでこの画面が表示されたら【インターネットを使用した通話】をタップしてくださ音の許可」が表示されるので、【許可】しますい。

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５.質疑応答：Ｑ＆Ａ機能について
講演終了後質問の時間を設けます。質問がある場合は配信画面下にある【Q＆A】よりお願いします。
講演中でもご記入いただけます。

◆Q&A 機能の使い方(パソコン)※改行する場合は shift + enter ですenter キーで送信できます。

Q&A ボタンを押します。
枠内に質問を入力しま

送信のボタンを押すと講師に質問が届きます。

す。

匿名で送信にチェックを入れると匿名で送ることもできます。

◆Q&A 機能の使い方(スマートフォン)

質問を入力して[送信]します。匿名で送信することもできます。

Q&A ボタン5◆Q&A 機能の使い方(タブレット編)

Q&A ボタン質問には、講師が音声で回答します皆様からの質問は、講師の画面にのみ表示されます。一般参加者には表示されません進行状況によっては、いただいたすべての質問にお答えできないこともあるかと存じますが、その際はご容赦ください6§よくある質問
Q. 参加の案内メールが届きません
A. 受付け完了メールは Zoom <no-reply@zoom.us> より自動で送信されます。このメー
ルには参加用 URL が記載されていますので、スパムメール対策設定等をしていると迷惑メールにも届かないことがあります。複数回申し込んでも返信メールが届かない場合はお手数ですが、下記の【問い合わせ先】までご連絡ください。
Q. 音声が聞こえません
A. スピーカーがミュートになっていないか、ボリュームが小さくなっていないか、スピーカーの状況をご確認ください
A. イヤホン、スピーカー、ヘッドホンを Bluetooth で接続している場合、接続の設定ができているかご確認ください。また、別のデバイスと接続されていることもありますので、音声出力されているデバイスをご確認ください。
A. Zoom 画面左下【オーディオ設定】を開き、設定を確認してください。

【お問い合わせ先】
弘前大学医学部附属病院がん相談支援センター ☎ 0172-39-5174
弘前大学がんプロ事務局 ☎ 0172-39-5410
メール：ganpro@hirosaki-u.ac.jp

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