【J-MOTTO グループウェア】
Microsoft365 連携マニュアル

【J-MOTTO グループウェア】Microsoft365 連携マニュアル
目次
1. はじめに...................................................................................................................................................................................- 2 2. 管理者向け初期設定............................................................................................................................................................- 4 2.1. オプションメニュー作成 ................................................................................................................................................................. - 4 2.2. 初期設定 ............................................................................................................................................................................................ - 6 2.3. スケジュール同期設定 ............................................................................................................................................................... - 13 2.4. ユーザー情報連携設定 ............................................................................................................................................................. - 15 2.5. ユーザー連携設定を各ユーザーが行う場合 .................................................................................................................... - 17 2.6. シングルサインオン用 URL 作成 ............................................................................................................................................ - 19 2.7. Office 関連メニュー追加 ............................................................................................................................................................. - 21 3. ユーザー向け操作 ............................................................................................................................................................. - 23 3.1. シングルサインオンで J-MOTTO グループウェアにログイン ..................................................................................... - 23 3.2. スケジュールの手動同期 .......................................................................................................................................................... - 25 -Copyright (C) 2020 Rismon Business Portal Co.,Ltd. All Rights Reserved.

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1. はじめに【概要】
Microsoft365 のアカウントと J-MOTTO グループウェアのアカウントを紐づけることで、Microsoft365 の認証情報を用い J-MOTTO グループウェアにシングルサインオンします。
アカウントの連携後はシングルサインオンの他、Outlook スケジュールと J-MOTTO グループウェアのスケジュールの連携が可能です。
本書では連携時の前提条件や注意事項と、グループウェアの管理者による設定の手順について説明します。

【前提条件】
Microsoft365 連携を行うには、「Azure」と「Exchange Online」の両方を使用できる必要があります。
下記のリンク内「Microsoft 365 および Microsoft 365 の各プランのサービスの可用性」項の[Microsoft 365 プ
ラットフォーム]と[Exchange Online]が[はい]となっているプランが連携実施の前提条件となります。
https://docs.microsoft.com/ja-jp/office365/servicedescriptions/office-365-platform-servicedescription/office-365-plan-options#service-availability-within-each-microsoft-365-and-office-365-plan
ご契約中のプランが上記の条件に該当していることを、ご確認ください。

※ Microsof365 連携は、必ず下記注意事項を確認しご了承頂いた上でご利用頂けます様お願い致します。

【課金に関する注意事項】
・ Microsoft365 連携をご利用した場合、「会員情報管理上のユーザー数」と「J-MOTTO グループウェア上のユーザー数」を比較し、ユーザー数が多い方を課金対象とします。
そのため設定前に「会員情報管理上のユーザー数」と「J-MOTTO グループウェア上のユーザー数」に差異がないかをご確認ください。
なお、ユーザーの削除については弊社 HP よりマニュアルや FAQ をご参照ください。
・ スケジュールに添付されたファイルの同期も可能ですが、同期した場合はそれらのファイルも J-MOTTO グ
ループウェアサービスの使用容量に含まれるため、契約容量を超過した場合に課金の対象となります。
そのため、弊社では添付ファイルの同期設定を推奨しておりません。

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【J-MOTTO グループウェア】Microsoft365 連携マニュアル【機能に関する注意事項】
・ J-MOTTO グループウェアで提供されるシングルサインオンは、共通の ID とパスワードを使用してログインを行うものではなく、Microsoft365 の認証情報を使用し J-MOTTO グループウェアにログインをする仕様となります。予めシングルサインオン用の URL 作成しておき、そちらを使用してアクセスします。
(シングルサイン用 URL の作成方法は「2.6.シングルサインオン用 URL 作成」項をご参照ください。)
・ Microsoft365 連携の設定後、"ログイン"には「J-MOTTO サイトにログイン」「J-MOTTO グループウェアにログイン」「Microsoft365 にログイン」の 3 つの状態が存在します。
本書の設定で、「J-MOTTO グループウェアにログイン」と「Microsoft365 にログイン」はシングルサインオンで可能ですが、「J-MOTTO サイトにログイン」は仕様上出来ないため、一部の J-MOTTO オプションサービスと連携したガジェットや、J-MOTTO サイトを利用したシングルサインオンが動作しなくなります。
その場合は、別途 J-MOTTO サイトにログインが必要となります。
・ J-MOTTO サイトからログインを行った際は、Microsoft365 連携とのシングルサインオンは行われませんが、スケジュールの同期は可能です。
・ スケジュールの同期はサービス間で自動での同期を行うものではなく、本書 3.2 項「スケジュールの手動同期」の手順で同期ボタンを押下した際にのみサービス間のスケジュールが相互に同期するものとなります。
・ 本書のスケジュール同期は Web 版 Outlook の使用を前提としております。
そのため、同期したスケジュールは Outlook クライアントアプリでは「予定」ではなく「会議」として登録されますが、こちらは仕様となります。
・ J-MOTTO グループウェアと連携している Microsoft365 のアカウントがロックされた場合、そのアカウントを使用してのシングルサインオンは出来なくなります。
その際でも、J-MOTTO のアカウントを使用して J-MOTTO サイトから J-MOTTO グループウェアへのログインは可能です。
・ 本書内で使用されている Azure の画面構成や前提条件のプランに関する内容は、お客様のご利用状況やMicrosoft 社の仕様変更等により実際の画面やサービスと同一でない場合がございます。

【設備連携に関する注意事項】
・ 連携する利用設備に対し、メールアドレスを設定していないと連携が行われません。
・ J-MOTTO グループウェアから Outlook への連携時、出席者にはメールアドレスの連携のみとなります。
また、Outlook 側から出席者にメールアドレスを設定した際、設備予約された状態で予定の登録が可能です。

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2. 管理者向け初期設定
2.1. オプションメニュー作成
管理者向けの初期設定を行う画面を表示するための、オプションメニューを作成します。
①J-MOTTO グループウェアへ J-MOTTO の管理者ユーザーでログインします。
②管理者設定から③必要事項を入力し、に移動し、ボタンをクリックします。

ボタンをクリックします。

①②③①メニュー名 ※必須②URL ※必須③アクセス権設定 ※必須

任意のメニュー名を入力します。
上図のように"Microsoft365 連携設定"等、設定時に判別しやすい名称を推奨します。
上図の通り、"zo365set.cgi"を入力します。
[Administrators]ロールを設定します。

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【J-MOTTO グループウェア】Microsoft365 連携マニュアル④作成したオプションメニューを、加しボタンをクリックします。

でパレットメニュー内の任意の場所に追「2.1. オプションメニュー作成」は以上です。

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2.2. 初期設定①パレットメニュー内から「2.1. オプションメニュー作成」項④で作成したオプションメニューをクリックし、初期設定画面を開きます。
Microsoft365 連携の設定画面が表示されますので、タブをクリックします。

→②ブラウザで別のタブを開き、「https://portal.azure.com/」にアクセスします。
③お持ちの Microsoft365 の管理アカウントで、Azure にサインインします。
※ 使用する Microsoft365 の管理アカウントが不明な場合は、社内でご確認ください。

④「Microsoft Enter ID」をクリックします。

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【J-MOTTO グループウェア】Microsoft365 連携マニュアル⑤画面左部のメニューから⑥をクリックします。

をクリックします。

⑦必要事項を入力し、ボタンをクリックします。

①

②

③

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【J-MOTTO グループウェア】Microsoft365 連携マニュアル①名前 ※必須②サポートされているアカウントの種類 ※必須③リダイレクト URI ※必須

任意の名前を入力します。
上図のように"Microsoft365 連携"等、分かりやすい名称を推奨します。
を選択します(デフォルト設定)。
下記「リダイレクト URI の入力ルール」に従い、入力します。

■リダイレクト URI の入力ルール
下記のテンプレートをお客様毎に変更頂きます。
テンプレート:https://gws**.j-motto.co.jp/cgi-bin/[会員 ID]/zo365connect.cgi
上記テンプレートの赤文字の部分は、お客様が J-MOTTO グループウェアにログインした際の URLから抜粋します。
J-MOTTO グループウェアの URL から、下図赤枠の部分をコピーしテンプレートの赤文字の部分に当てはめます。

例：
J-MOTTO グループウェアの URL が「https://gws49.j-motto.co.jp/cgi-bin/JM1234567/dneo.cgi」の場合、URL から"gws49.j-motto.co.jp/cgi-bin/JM1234567"の部分をコピーし、テンプレートに当てはめます。
リダイレクト URI は、「https://gws49.j-motto.co.jp/cgi-bin/JM1234567/zo365connect.cgi」となります。
⑧各種 ID が生成されますので、をコピーします。

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【J-MOTTO グループウェア】Microsoft365 連携マニュアル⑨Microsoft365 連携の初期設定画面を開いているタブに移動し⑩を選択します。に、⑧でコピーしたアプリケーション ID を貼り付けます。

⑪Azure を開いているタブに移動し、画面左部のメニューからをクリックします。

⑫リダイレクト URI をコピーします。

⑬Microsoft365 連携の初期設定画面を開いているタブに移動し、クト URI を貼り付けます。に⑫でコピーしたリダイレ⑭Azure を開いているタブに移動し、画面左部のメニューからをクリックします。

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【J-MOTTO グループウェア】Microsoft365 連携マニュアル⑮

ボタンをクリックします。

必要事項を入力し、ボタンをクリックします。

①②①説明 ※必須

②有効期限

※必須

任意の説明を入力します。
上図のように"Microsoft365 連携"等、分かりやすい名称を推奨します。
発行するクライアントシークレットの有効期限を指定します。
期限を指定した場合、有効期限切れが発生した際にクライアントシークレットの再発行が必要となります。
特に指定がない場合は、の選択を推奨です。

⑯作成したクライアントシークレットの値をコピーします。
※ 他の画面に遷移すると、クライアントシークレットの一部がマスク表示となるため、必ずこちらの画面でコピーを行ってください。
※ 誤って他の画面を開いてしまった際は、作成済のクライアントシークレットを ボタンで削除し、再度⑭からの手順を実行してください。

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【J-MOTTO グループウェア】Microsoft365 連携マニュアル⑰Microsoft365 連携の初期設定画面を開いているタブに移動し、リダイレクト URI を貼り付けます。

⑱全ての設定が入力されていることを確認し、ボタンをクリックします。

⑲Azure を開いているタブに移動し、画面左部のメニューから⑳に⑯でコピーしたをクリックします。

ボタンをクリックします。

㉑
21[Microsoft Graph]をクリックします。

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【J-MOTTO グループウェア】Microsoft365 連携マニュアル㉒
22[アプリケーションの許可]を選択します。
㉑㉓
23[Calenders.ReadWrite]にチェックを入れ、[アクセス許可の追加]をクリックします。
㉑㉔
24グループウェアのバージョンが” V7.0 R2.2”以降の場合、初期設定内に[ディレクトリ ID]の項目が追加されています。
Azure 上のアプリ概要欄に記載された[ディレクトリ (テナント) ID]を入力します。

25Azure で必要な設定は以上で完了です。誤操作防止のため、Azure を開いているタブを閉じることを推奨しま㉕す。

「2.2.初期設定」は以上です。

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2.3. スケジュール同期設定①パレットメニュー内から「2.1. オプションメニュー作成」項④で作成したオプションメニューをクリックし、初期設定画面を開きます。
Microsoft365 連携の設定画面が表示されます。

②

タブで設定を変更し、ボタンをクリックします。

①②③④⑤⑥⑦

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【J-MOTTO グループウェア】Microsoft365 連携マニュアル

①同期
②同機種別
③同期対象外の予定種別④過去の予定⑤「添付ファイル」データ⑥手動同期⑦手動同期の日数

スケジュールの同期を行う場合、[行う]にチェックを入れます。
また、ユーザーに同期の設定を許可するかを選択可能です。
サービス間の同期を双方向に行うか片方向から行うかを選択できます。
同期を行わない予定を選択します。
過去の予定を同期するかを選択します。
スケジュールに添付されたファイルを同期する場合、[同期する]にチェックを入れます。
※手動同期は必ず[許可する]を選択してください。
同期対象に含める日数を過去と未来でそれぞれ入力します。
※期間を長く設定すると同期の際に時間が掛かる場合がございます。

「2.3.スケジュール同期設定」は以上です。

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【J-MOTTO グループウェア】Microsoft365 連携マニュアル

2.4. ユーザー情報連携設定[ユーザー情報連携設定]画面より、各ユーザーの連携設定を管理者が行うことが可能です。
①パレットメニュー内から「2.1. オプションメニュー作成」項④で作成したオプションメニューをクリックし、初期設定画面を開きます。
Microsoft365 連携の設定画面が表示されます。

②

タブをクリックします。

③連携を設定するユーザー名をクリックします。

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【J-MOTTO グループウェア】Microsoft365 連携マニュアル④設定内容を入力し、ボタンをクリックします。

①②③①スケジュールの同期設定②UPN③メールアドレス「2.3.スケジュール同期設定」項②と同様の設定です。
同期の有無等を、ユーザー毎に異なる設定とすることが可能です。
Microsoft365 アカウントの UPN を入力します。
Microsoft365 アカウントのメールアドレスを入力します。

⑤スケジュール同期を行うと設定した場合、ユーザー一覧の欄にアイコンが表示されます。

「2.4.ユーザー情報連携設定」は以上です。

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【J-MOTTO グループウェア】Microsoft365 連携マニュアル

2.5. ユーザー連携設定を各ユーザーが行う場合「2.4.ユーザー情報連携設定」項④のユーザー情報連携設定は、アカウントを使用する各ユーザーが行うことも可能です。
ユーザーが情報連携設定を行う画面を表示するための、オプションメニューを作成します。
①管理者設定から②必要事項を入力し、に移動し、ボタンをクリックします。

ボタンをクリックします。

①②③①メニュー名 ※必須②URL ※必須③アクセス権設定 ※必須

任意のメニュー名を入力します。
上図のように"ユーザー情報連携設定"等、設定時に判別しやすい名称を推奨します。
上図の通り、"zo365set.cgi?cmd=o365psetuserentry"を入力します。
各ユーザーが設定を行えるよう、[Everyone]ロールを設定します。

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【J-MOTTO グループウェア】Microsoft365 連携マニュアル③作成したオプションメニューを、加します。

でパレットメニュー内の任意の場所に追④作成したオプションメニューにユーザーがアクセスすると、下記の[個人設定]画面が表示されます。
こちらから「2.4.ユーザー情報連携設定」項④と同様の設定を行います。

「2.5.ユーザー情報連携設定を各ユーザーが行う場合」は以上です。

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【J-MOTTO グループウェア】Microsoft365 連携マニュアル

2.6. シングルサインオン用 URL 作成「1.はじめに」の注意事項に記載がある通り、Microsoft365 と J-MOTTO グループウェアの連携後は専用のURL でログインすることでシングルサインオンを行います。
本項では、URL 作成時のルールについて説明します。
①下記のテンプレートをお客様毎に変更頂きます。
https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/authorize?response_type=code&resource=https://outlook.office365.com/&client_id=[クライアント ID]&redirect_uri=[リダイレクト URL]
上記テンプレートの赤文字の部分、[クライアント ID]と[リダイレクト URL]をそれぞれ共通設定からコピーし当てはめます。

例：上図のように設定されている場合、URL は下記の通りとなります。
https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/authorize?response_type=code&resource=https://outlook.office365.com/&client_id=a1234567-1234-ab56-ab12-a1234567890b&redirect_uri=https://gws49.jmotto.co.jp/cgi-bin/JM1234567/zo365connect.cgi

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【J-MOTTO グループウェア】Microsoft365 連携マニュアル②作成した URL を使用するブラウザのお気に入りなどに登録し、アクセス時に使用します。
※ 下図は Google Chrome のブックマークの追加画面です。

「2.6.シングルサインオン用 URL 作成」は以上です。

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2.7. Office 関連メニュー追加
各種 Microsoft365 のアプリケーションへのリンクをオプションメニューで作成し、J-MOTTO グループウェアのポータルメニュー内やパレットメニューに追加しておくと、アクセスがスムーズになります。
①管理者設定から②下表を参照しに移動し、ボタンをクリックします。

、を入力し、ボタンをクリックします。
は、全てのユーザーがオプションメニューを使用できるように[Everyone]ロールを指定します。
OutlookWord Online
Excel Online
PowerPoint Online
OneNoteMicrosoft365

https://outlook.office.com
https://www.office.com/launch/word
https://www.office.com/launch/excel
https://www.office.com/launch/powerpointhttps://www.onenote.com/
https://www.office.com/

利用するアプリケーション毎にオプションメニューを作成します。

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【J-MOTTO グループウェア】Microsoft365 連携マニュアル③作成したオプションメニューを、ポータルメニューやパレットメニューに追加します。
本書では下図の通りパレットメニューに追加をしています。
パレットメニュー内のオプションメニューから、各アプリケーションへのアクセスが可能です。

「2.7.Office 関連メニュー追加」は以上です。

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【J-MOTTO グループウェア】Microsoft365 連携マニュアル

3. ユーザー向け操作
3.1. シングルサインオンで J-MOTTO グループウェアにログイン①ご利用のブラウザから、[2.6.シングルサインオン用 URL 作成]項で作成した URL にアクセスします。
本書では、Google Chrome に作成したブックマークからアクセスします。

②Microsoft365 のアカウントでログインします。
メールアドレスを入力し、ボタンをクリックします。

③パスワードを入力し、ボタンをクリックします。

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【J-MOTTO グループウェア】Microsoft365 連携マニュアル④シングルサインオンに成功すると、J-MOTTO グループウェアのポータル画面が表示されます。

「3.1.シングルサインオンで J-MOTTO グループウェアにログイン」は以上です。

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【J-MOTTO グループウェア】Microsoft365 連携マニュアル

3.2. スケジュールの手動同期①ポータル画面から、[スケジュール]のアイコンをクリックします。

②画面右部の[Outlook「予定表」と同期]ボタンをクリックします。

③Outlook 予定表で、スケジュールが同期されていることを確認してください。

「3.2.スケジュールの手動同期」は以上です。

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TEL

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