ポータル【管】

ポータル
ポータルとは・・・
新着情報や社内システムへの入り口など、社内外の情報を集約できる機能です。
スケジュールや、各機能の新着情報、社内Webシステムへのリンクなど、様々なコンテンツを自由に配置でき、高い拡張性を備えています。全社向けのポータルのほか、組織や個人ごとのポータルを作成できます。目的別ポータルを実現でき、社内行事をまとめた「社内報」など、誰でも簡単に社内向け情報発信サイトを作ることができます。

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ポータル 目次
１． ポータルデザイン設定（P2）２． 管理者設定（P3）３． ポータル設定（P4）４． 共通ポータルデザイン設定（P5）５． 共有コンテンツの作成（P6）６． 組織ポータルデザイン設定（P11）

７． 組織コンテンツの作成（P12）
８． 組織ポータルの活用例（P13）

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ポータルデザイン設定
ポータル画面は、「共通」「組織」「個人」の３種類を設けることができます。

・「共通ポータル」・・・全ユーザー共通用のポータルとなります。
管理者にて設定が可能です。
・「組織ポータル」・・・組織共通のポータルとなります。
管理者にて設定が可能です。
・「個人ポータル」・・・個人が作成するポータルとなります。
個人で自由にカスタマイズが可能です。

ポータル画面右上の歯車アイコンをクリック
すると、ポータルのデザインを設定できます。
・「共通ポータルデザイン設定」・・・共通ポータルのデザイン設定です。
・「組織ポータルデザイン設定」・・・組織用のポータルのデザイン設定です。

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管理者設定
ポータルを管理する機能管理者を設定します。

ポータル画面の右上の歯車アイコン＞[システム管理]＞[管理者設定]から設定できます。
機能管理者の権限はユーザー単位又はロール単位で設定できます。また担当者毎に管理対象を設定できます。

・「すべて」・・・すべてのポータルを管理できます。
・「所属組織のみ」・・・自分が所属している組織のポータルを管理できます。
・「選択した組織」・・・任意で選択した組織のポータルを管理できます。

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ポータル設定ポータル画面の設定を行います。
■個人ポータルの作成
各個人に個人ポータルを作成させるかどうかを許可します。
■個人コンテンツの利用
各個人の自由形式のコンテンツの作成許可を設定します。
■組織コンテンツの利用
組織ポータルの自由形式のコンテンツの作成許可を設定します。
■コンテンツの一覧表示件数
ポータル画面の各機能コンテンツの表示件数を設定します。
■スタート画面
ログイン直後に最初に表示するポータル画面を設定します。
前回表示したポータルを設定した場合、最後に表示していたポータルが表示されます。
■既読インフォメーションの表示
ポータル画面のインフォメーションコンテンツの既読のインフォメーションを表示するかを設定します。
「表示する」に設定した場合、既読のインフォメーションも表示期間中はポータルに表示されます。

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共通ポータルデザイン設定
共通ポータル用のポータルデザインを設定します。レイアウトや機能・機能の配置をカスタマイズできます。

1 使用したいレイアウトをドラッグ＆ドロップで中央スペース部分に配置します。
レイアウトは自由に設定ができます。

2 配置したレイアウトに対し、埋め込みたい機能コンテンツをドラッグ＆ドロップで中央スペースのレイアウト部分に配置します。

2

1

3

4クリック

3 配置した機能コンテンツ名をクリックすると、色や表示対象など詳細な設定が可能です。
【POINT】「メニュー」コンテンツを埋め込んでいる
場合、“メニュー”をクリックするとポータル画面のメニューコンテンツの中にオプションメニューのメニューアイコンを追加できます。

ドラッグ＆ドロップ

ドラッグ＆ドロップ

4 右の機能一覧にて[自由形式]タブから共有コンテンツを作成することができます。

作成方法は次ページへ

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共有コンテンツの作成 （1/4） - ガジェット/ブログパーツ
種別（ガジェット/ブログパーツ）を作成します。
他サイトで提供されている天気予報やニュース、株価情報などのガジェットを登録できます。

■種別「ガジェット/ブログパーツ」を選択します。
■タイトル
コンテンツのタイトルを入力します。
■コード
他サイトで公開されているガジェット/ブログパーツのコードを取得し、貼り付けます。
■アクセス権設定
このコンテンツを参照できる対象者を制限します。
ユーザー単位/組織単位/ロール単位に制限が可能です。
■フレーム
フレームを使用します。
■シングルサインオン
予約語を指定することによりパラメーラによるシングルサインが可能です。

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共有コンテンツの作成 （2/4） - URL
コンテンツ（URL）を作成します。
URL指定することで他サイトをポータルに埋め込むことができます。

■種別「URL」を選択します。
■タイトル
コンテンツのタイトルを入力します。
■URL表示させたいサイトのURLを入力します。
■アクセス権設定
このコンテンツを参照できる対象者を制限します。
ユーザー単位/組織単位/ロール単位に制限が可能です。
■フレームの高さフレームを使用します。

■シングルサインオン
予約語を指定することによりパラメータによるシングルサインが可能です。

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共有コンテンツの作成 （3/4） - リッチテキストコンテンツ（リッチテキスト）を作成します。
リッチテキストで作成した内容をポータルのコンテンツとして表示できます。

■種別「リッチテキスト」を選択します。
■タイトル
コンテンツのタイトルを入力します。
■内容表示したい文章を入力します。
「ファイルの挿入」ボタンから、画像をアップロードして本文内に貼り付けることも可能です。
URLを指定することでリンクを貼りつけることもできます。

■アクセス権設定
このコンテンツを参照できる対象者を制限します。
ユーザー単位/組織単位/ロール単位に制限が可能です。
■説明
説明書きを入力します。

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共有コンテンツの作成 （3/4） - リッチテキストコンテンツ（リッチテキスト）を作成します。
リッチテキストで作成した内容をポータルのコンテンツとして表示できます。

■種別「リッチテキスト」を選択します。
■タイトル
コンテンツのタイトルを入力します。
■内容表示したい文章を入力します。
「ファイルの挿入」ボタンから、画像をアップロードして本文内に貼り付けることも可能です。
URLを指定することでリンクを貼りつけることもできます。

■アクセス権設定
このコンテンツを参照できる対象者を制限します。
ユーザー単位/組織単位/ロール単位に制限が可能です。
■説明
説明書きを入力します。

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共有コンテンツの作成 （4/4） - アプリケーションコンテンツ（アプリケーション）を作成します。
アプリケーションで作成した内容をポータルのコンテンツとして表示できます。
※オプションのAppSuiteをご利用の場合のみ表示されます。

■種別「アプリケーション」を選択します。
■ タイトルコンテンツのタイトルを入力します。
■ アプリケーション表示させたいAppSuiteアプリケーションを選択します。
■ 画面表示させるアプリケーションの一覧画面を選択します。
■ 表示する部品

コンテンツ内で表示するアプリケーション内の項目を選択します。
■リンクにする部品
該当データへ繋がるリンクとして表示する項目を設定します。

【POINT】 参 照 権 限 の ある AppSuite ア プ リ ケー シ ョ ン を 選 択 で き ま す 。
またデータの絞り込み、並び順は該当アプリケーションの一覧画面の設定に依存します。

■ 説明書きを入力します。

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組織ポータルデザイン設定
組織共通用のポータルデザインを設定します。
レイアウトや機能・機能の配置をカスタマイズできます。

■組織
このポータルを参照できる組織を選択します。
組織単体や複数組織を選択できます。
■ポータル名ポータルの名称を入力します。

1 使用したいレイアウトをドラッグ＆ドロップで中央スペース部分に配置します。
レイアウトは自由に設定ができます。

クリック

2 配置したレイアウトに対し、埋め込みたい機能コンテンツをドラッグ＆ドロップで中央スペースのレイアウト部分に配置します。

1

ドラッグ＆ドロップ

3 「メニュー」コンテンツを追加している場合に、“メニュー”をクリックすると、メニューコンテンツ内に作成したオプションメニューを追加できます。

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組織コンテンツの作成
組織ごとの組織ポータル用のコンテンツを作成します。

[自由形式]タブを押下後、[組織コンテンツ作成]ボタンを押下すると、組織用のコンテンツ作成画面が表示されます。
コンテンツは、以下種別での作成が可能です。
・ガジェット/ブログパーツ
・URL・リッチテキスト※各コンテンツの作成方法は、本マニュアルの「共有コンテンツ作成」をご参照ください。

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組織ポータルの活用例
組織ポータルを利用して『社内報』など目的別のポータルも作成が可能です。

※組織ポータルの基本的な作成手順は前頁をご参照ください。

総務ポータル

組織ポータルの作成で、「組織」の選択で作成するポータルを閲覧させたい対象の組織を設定します。

「自由形式」タブをクリックし、コンテンツ作成でポータルに埋め込む各コンテンツを作成します。

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