電子申請方式の概要について
建退共ホームページ掲載 説明動画用テキスト

説明項目
１．電子申請方式の概要
２．電子申請方式の全体の流れ

３．就労実績報告作成ツールのダウンロード方法
４．電子申請専用サイトへのアクセス方法

５．その他電子申請方式について2024.03 ver.1

１．電子申請方式の概要＜電子申請方式とは＞2020年10月1日に改正中小企業退職金共済法が施行され、建退共の掛金納付方式に、現在の「証紙貼付方式」に加え、「電子申請方式」も追加されました。
電子申請方式とは、共済証紙の代わりとなる「退職金ポイント（電子掛金）」を購入し、月に一度、共済契約者が被共済者の就労日数を「電子申請専用サイト」に登録することで、登録された就労日数に応じて、保有している退職金ポイントを掛金として納付する方式です。
証紙貼付方式では、金融機関の窓口において共済証紙を購入し、共済手帳に証紙を貼付・消印していた作業が、電子申請方式では、退職金ポイント購入の手続きから、就労実績の登録、掛金充当までパソコンで行えます。

元請が下請の掛金を負担する場合も、下請から提出された就労報告に基づき下請の被共済者まで電子申請方式で掛金を充当することができます。

1１．電子申請方式の概要＜電子申請方式のメリット＞「電子申請方式の８つのメリットチラシ」より抜粋※1 退職金ポイントはペイジーまたは口座振替で購入可能※2 電子申請専用サイトに登録する工事情報や、就労実績データは「就労実績報告作成ツール」を使って作成

2１．電子申請方式の概要＜電子申請方式のメリット＞「電子申請方式の８つのメリットチラシ」より抜粋※3 国技建管第26号「工事関係書類の標準様式」の改定について（令和3年3月31日付）

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１．電子申請方式の概要＜電子申請方式における用語の解説＞
電子申請方式では、「就労実績報告作成ツール」というアプリケーションと「電子申請専用サイト」というインターネットを使ったシステムを使います。
建退共ホームページの「電子申請方式について」のページには電子申請の際に使用するシステムの操作説明動画やマニュアル等も掲載しておりますので是非ご覧ください。

★退職金ポイント★
電子申請方式の際、共済証紙の代わりとなる電子ポイントです。1ポイント＝1円です。
ペイジー（インターネットバンキングやATM）または口座振替でご購入いただきます。
★就労実績報告作成ツール（略称：就労実績ツール）★
毎月被共済者の就労日を登録し、就労実績ファイルを作成するために使用します。
建退共ホームページからパソコンのデスクトップ等にダウンロードしてお使いいただきます。

★電子申請専用サイト（略称：専用サイト）★
就労実績報告作成ツールで作成した工事情報や就労実績のファイルの登録、退職金ポイントの購入金額等の申請を行います。利用を開始するには建退共から発行した利用者IDと初期パスワードが必要です。

この資料では、建退共電子申請方式を始めるにあたっての「就労実績報告作成ツール」と「電子申請専用サイト」の操作方法について説明します。
4２．電子申請方式の全体の流れ＜基本的な流れ＞①

最初に、就労実績報告作成ツールをダウンロードし、自社の登録や被共済者の登録などの初期設定を行います。

③

毎月、就労実績報告作成ツールに被共済者の就労実績を入力後、電子申請用就労実績ファイルを作成し、電子申請専用サイトに登録します。

②

必要に応じて、電子申請専用サイトにて退職金ポイントを購入します。購入完了後に電子申請専用サイトから掛金収納書が発行されます。

④

掛金充当完了後、電子申請専用サイトより掛金充当書が発行されます。掛金充当書が発行されますと当月分の掛金納付は完了です。
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２．電子申請方式の全体の流れ＜元請・下請間での流れ＞★就労実績報告作成ツール★ ・・・工事情報ファイル・就労実績ファイルの受渡し

6２．電子申請方式の全体の流れ＜元請・下請間での流れ＞★電子申請専用サイト★
・・・退職金ポイントの購入、工事情報と就労実績報告登録(元請）7

３．就労実績報告作成ツールのダウンロード方法
建退共本部ホームページより就労実績報告作成ツールダウンロードページへお進みください。

ス
クロール

ここをクリック

8３．就労実績報告作成ツールのダウンロード方法

共済契約者証に記載の共済契約者番号をハイフン抜きで入力

Zipファイルがダウンロードされますので、解凍もしくは展開を行ってください。
（次ページより展開作業をご案内します。）

ダウンロード開始ボタンをクリック

9３．就労実績報告作成ツールのダウンロード方法
就労実績報告作成ツールをダウンロードした後の操作の流れ（ＺＩＰファイルの解凍）

Windowsボタンを右クリック

エクスプローラーをクリック

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３．就労実績報告作成ツールのダウンロード方法

ドラッグアンドドロップ

ドラッグアンドドロップとはマウスの左ボタンを押したまま維持してデスクトップ上にマウスを移動して左ボタンを離してください11

３．就労実績報告作成ツールのダウンロード方法
移動した
KnReportToolを右クリック

すべて展開をクリック

展開をクリック

12３．就労実績報告作成ツールのダウンロード方法

就労実績報告作成ツールをダブルクリックで起動展開したフォルダをダブルクリック
起動画面が表示されます13３．就労実績報告作成ツールのダウンロード方法【起動時の注意事項】
フォルダ階層が深いと起動しません

同じフォルダ内に複数はインストールできません

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３．就労実績報告作成ツールのダウンロード方法

新規登録から始めるをクリック「通常版を利用する」をクリック

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３．就労実績報告作成ツールのダウンロード方法「＊」の付いた項目は必須入力欄

入力が終わったらクリック

共済契約者番号から共済契約者名が自動的に表示されます。
定期的に情報を更新していますがご加入から間もない場合は表示されませんので、手入力をお願いします。
名称を変更された場合も、直接入力してください。

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３．就労実績報告作成ツールのダウンロード方法
電子申請を利用を開始したい日付を入力（あとから修正も可能。）

ＯＫをクリック

通常メニューを利用するを選択

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３．就労実績報告作成ツールのダウンロード方法

被共済者の情報作成や就労日の登録等はこの画面から作業します

就労実績報告作成ツールの操作については操作説明書をご覧ください。
掲載場所
建退共ホームページ 電子申請方式について＞電子申請方式関係の各種マ
ニュアル＞就労実績報告作成ツール【操作説明書】
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４．電子申請専用サイトへのアクセス方法＜専用サイト利用者IDについて＞
電子申請専用サイト開通通知（ログインＩＤのお知らせ）

これまで、令和４年６月以前に加入した共済契約者は、別途電子申請方式の申込が必要でしたが、ワンストップサービスの開始に伴い、全ての共済契約者にID等を発行しましたので、申込は不要となりました。 （一部事務組合・任意組合除く）

ワンストップサービス案内文書「建設業退職金共済制度ワンストップサービスに係る調査票」

令和４年７月以降に加入した共済契約者へは、共済契約時に「電子申請専用サイト開通通知」を自動発行しております。
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４．電子申請専用サイトへのアクセス方法
建退共本部ホームページ 電子申請方式について⇒3.電子申請専用サイト（別サイトへリンクします）をクリック。

電子申請専用サイト ログイン画面操作のお試し体験ができる「体験版」もご用意しております。

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４．電子申請専用サイトへのアクセス方法

就労実績報告作成ツールからも電子申請専用サイトへアクセスすることが可能です。
④電子申請用タブをクリック（13）電子申請専用サイトへをクリック

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４．電子申請専用サイトへのアクセス方法
電子申請専用サイトの初回ログインの操作方法

22４．電子申請専用サイトへのアクセス方法

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４．電子申請専用サイトへのアクセス方法

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４．電子申請専用サイトへのアクセス方法

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４．電子申請専用サイトへのアクセス方法

電子申請専用サイトの操作については操作説明書をご覧ください。

掲載場所
建退共ホームページ 電子申請方式について＞電子申請方式関係の各種マニュアル＞電子申請専用サイト操作マニュアル26

５．その他電子申請方式について■電子申請専用サイトからできるオンライン申請について以下の手続きにつきまして、電子申請専用サイトから申請可能となりました。
オンライン申請で手続きを行えば、データで建退共へ提出されるため紙の印刷や郵送の手間がなくなり便利になります。
①建設業退職金共済手帳申込②共済手帳紛失による再交付申請③共済契約者証（事務受託者証）交付申請■電子申請方式の各種マニュアルはこちらから
建退共ホームページ＞電子申請方式について＞2.電子申請方式関係の各種マニュアル
https://www.kentaikyo.taisyokukin.go.jp/denshi/denshi2.html

建退共本部電子申請方式システム操作方法についてのお問い合わせ先（専用コールセンター）

TEL. 0120-006-175

受付時間:（平日）9:00～17:00
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