Excel５号様式を使って就労実績を登録する⽅法※電⼦申請⽅式のみ対応

2022年02⽉版

⽬次
本資料の⽬的と対象者

1

利⽤イメージ

2【元請編】「元請が主体となって実施する」場合

3【下請編】「⼀次下請が主体となって実施する」場合

6

Excel５号様式ファイル作成時に確認すべき項⽬

11

本資料の⽬的と対象者
⽬的
元請会社（⼜は⼀次会社）は、Excel５号様式ファイルを使って下請会社の就労実績を「就労実績報告作成ツール」に取り込むことが可能になりました。下請会社は就労実績報告作成ツールを使わずに就労実績の報告ができます。
本資料は、新たに追加した「Excel５号様式ファイルを使って下請会社の就労実績を取り込む⽅法」について説明しております。
なお、以下の従来の⽅法もこれまで通り利⽤可能です。
• ⼯事情報ファイルと就労実績ファイルの受渡しにより下請会社の就労実績を取込む⽅法• 代理⼊⼒により下請会社の就労実績を登録する⽅法

対象者• 就労実績報告作成ツールは利⽤できないが、Microsoft Excelならば利⽤できる下請会社• 代理⼊⼒による就労実績登録を⾏わずに下請会社の就労実績を登録したい元請会社や⼀次下請会社

1

利⽤イメージ【元請編】元請が主体となって実施する【下請編】⼀次下請が主体となって実施する元請が、Excel５号様式ファイルの配布・取込を実施する。

元請が配布する⼯事情報ファイルを取り込んだ⼀次下請が、Excel５号様式ファイルの配布・取込を実施する。すべて取込後、就労実績ファイルを元請に送付し、元請が就労実績ファイルの取込を実施する。

元請

元請

⼀次

⼀次

⼆次

⼆次三次

三次

※元請のみ就労実績報告作成ツールを利⽤。

⼀次

⼀次

⼆次

⼆次
三次

三次

※元請と⼀次下請のみ就労実績報告作成ツールを利⽤。

：就労実績報告作成ツールを使⽤します。

2

【元請編】「元請が主体となって実施する」場合

3

【元請編】「元請が主体となって実施する」場合
会社情報登録：(4)会社・被共済者の新規作成・管理→(ア)会社情報新規作成・管理
⼯事情報登録：(5)⼯事データ作成・受渡→(ウ)⼯事情報新規作成・編集
⼯事情報展開：(5)⼯事データ作成・受渡→(オ)⼯事情報受渡→(ク)代理⼊⼒⽤⼯事情報展開① ⼯事情報登録および下請会社登録
作業する⼈

会社情報登録・編集

⼯事情報登録・編集② 配布⽤Excel５号様式ファイルの作成
作業する⼈

Excel５号様式作成

⼯事情報展開施⼯体制にある下請会社をすべて代理⼊⼒登録します。
⼯事情報を登録し、代理⼊⼒した下請会社へ⼯事情報を展開します。

（8）就労実績報告データ作成・受渡→（シ）Excel作成・取込→（ナ）Excel５号様式作成

Excel５号様式ファイル出⼒

報告元会社および⼯事名を選択し、Excel５号様式ファイルを作成します。
※報告元会社を変更し、配布する下請会社ごとに作成を繰り返します。別⼯事の様式第5号を作成したい場合は、⼯事名も変更します。

※下請毎にExcel５号様式ファイルの内容は異なります。

③ 下請会社ごとにExcel５号様式ファイルを配布
三次下請

四次下請

各下請⽤に作成したExcel５号様式ファイルを元請がすべての下請会社に配布します。

・・・：就労実績報告作成ツールを使⽤する作業：Microsoft Excelを使⽤する作業：メールやUSBメモリ等で送付する作業（⽅法は任意）4

【元請編】「元請が主体となって実施する」場合④ Excel５号様式ファイルに就労実績を⼊⼒

ツールを利⽤せず、Microsoft Excelで適宜編集

Excel５号様式ファイル出⼒

作業する⼈

三次下請⽤･･･
⼆次下請⽤

三次下請

⼀次下請⽤

四次下請
・・
・

Excel５号様式ファイルに就労実績を⼊⼒します。
※各下請会社で、Excel５号様式ファイルに就労実績を⼊⼒します。⼀次下請が下位下請分のファイルを取りまとめるなどの作業は必要ありません。

⑤ ⼊⼒されたExcel５号様式ファイルを元請へ送付
三次下請すべての下請会社が元請へ送付します。
※下請会社毎に送付するファイルが異なります。

四次下請
・・・

⑥ Excel５号様式ファイルの取込と就労実績の確認
作業する⼈

Excel５号様式ファイル

Excel５号様式取込（8）就労実績報告データ作成・受渡→（シ）Excel作成・取込→（ニ）Excel５号様式取込

就労実績⼊⼒（⼯事別）三次下請⽤･･･
⼆次下請⽤
⼀次下請⽤

：就労実績報告作成ツールを使⽤する作業：Microsoft Excelを使⽤する作業

下請会社ごとに作成されたExcel５号様式ファイルをすべて取り込み、就労実績を確認します。

：メールやUSBメモリ等で送付する作業（⽅法は任意）5

【下請編】「⼀次下請が主体となって実施する」場合

6

【下請編】「⼀次下請が主体となって実施する」場合（5）⼯事データ作成・受渡→（ウ）⼯事情報新規作成・編集→新規作成→（オ）⼯事情報受渡→（キ）ファイル作成（下請会社への⼯事情報提供）① ⼯事情報ファイルの作成
作業する⼈

外部ファイル作成

⼯事情報ファイルを作成します。

② ⼀次下請に⼯事情報ファイルを配布

⼀次下請会社が複数いる場合は、すべての⼀次下請会社に配布します。

③ ⼯事情報登録および下請会社登録
作業する⼈

会社情報登録・編集：就労実績報告作成ツールを使⽤する作業

会社情報登録：(4)会社・被共済者の新規作成・管理→(ア)会社情報新規作成・管理
⼯事情報展開：(5)⼯事データ作成・受渡→(オ)⼯事情報受渡→(ク)代理⼊⼒⽤⼯事情報展開

外部ファイル取込：Microsoft Excelを使⽤する作業

⼯事情報展開施⼯体制にある⼀次下請会社の下位下請会社をすべて代理⼊⼒登録します。
⼯事情報ファイルを取り込
み、代理⼊⼒した下請会社へ⼯事情報を展開します。

：メールやUSBメモリ等で送付する作業（⽅法は任意）

7

【下請編】「⼀次下請が主体となって実施する」場合④ 配布⽤Excel５号様式ファイルの作成
Excel５号様式作成

作業する⼈（8）就労実績報告データ作成・受渡→（シ）Excel作成・取込→（ナ）Excel５号様式作成

Excel５号様式ファイル
四次下請⽤
三次下請⽤
⼆次下請⽤

報告元会社および⼯事名を選択し、Excel５号様式ファイルを作成します。
※報告元会社を変更し、配布する下請会社ごとに作成を繰り返します。別⼯事の様式第5号を作成したい場
合は、⼯事名も変更します。

※下請毎にExcel５号様式ファイルの内容は異なります。

⑤ 下請会社ごとにExcel５号様式ファイルを配布
三次下請

⼀次下請会社が⼆次以降のすべての下請会社に配布します。
※下請会社毎に送付するファイルが異なります。

四次下請

・・
・

⑥ Excel５号様式ファイルに就労実績を⼊⼒ツールを利⽤せず、Microsoft Excelで適宜編集

Excel５号様式ファイル

作業する⼈

四次下請⽤

三次下請
四次下請
・・・

：就労実績報告作成ツールを使⽤する作業

三次下請⽤
⼆次下請⽤

Excel５号様式ファイルに就労実績を⼊⼒します。
※各下請会社で、Excel５号様式ファイルに就労⽇数を⼊⼒します。⼆次下請が下位下請分のファイルを取りまとめるなどの作業は必要ありません。

：Microsoft Excelを使⽤する作業：メールやUSBメモリ等で送付する作業（⽅法は任意）8

【下請編】「⼀次下請が主体となって実施する」場合⑦ ⼊⼒済Excel５号様式ファイルを⼀次下請へ送付
三次下請

⼆次以降のすべての下請会社が⼀次下請会社へ送付します。

四次下請
・・・

⑧ Excel５号様式ファイルを取込作業する⼈

Excel５号様式ファイル（8）就労実績報告データ作成・受渡→（シ）Excel作成・取込→（ニ）Excel５号様式取込

Excel５号様式取込

四次下請⽤
三次下請⽤

⼆次以降の下請会社ごとに作成されたExcel５号様式ファイルをすべて取り込みます。

⼆次下請⽤⑨ 就労実績を確認と就労実績ファイルの作成
作業する⼈

就労実績⼊⼒（⼯事別）（8）就労実績報告データ作成・受渡→（ケ）就労実績報告作成・編集

外部ファイル作成

就労実績を確認し、就労実績ファイルを作成します。

：就労実績報告作成ツールを使⽤する作業：Microsoft Excelを使⽤する作業：メールやUSBメモリ等で送付する作業（⽅法は任意）9

【下請編】「⼀次下請が主体となって実施する」場合⑩ 就労実績ファイルを元請へ送付

⼀次下請会社が就労実績ファイルを元請へ送付します。

⑪ 就労実績ファイルを取込と就労実績の確認作業する⼈

外部ファイル取込（8）就労実績報告データ作成・受渡→（コ）就労実績報告受渡（データ取込・出⼒）→（セ）ファイル取込（下請会社からの就労実績取込）

就労実績⼊⼒（⼯事別）⼀次下請会社から受取ったファイルを取り込み、就労実績を確認します。

：就労実績報告作成ツールを使⽤する作業：Microsoft Excelを使⽤する作業：メールやUSBメモリ等で送付する作業（⽅法は任意）

10

Excel５号様式ファイル作成時に確認すべき項⽬

11配布⽤Excel５号様式ファイル作成時に確認すべき項⽬
1.

Excel５号様式ファイルを配布する会社（元請または⼀次下請）が、⾃社のツールにおいて配布先の会社情報を代理⼊⼒し、⼯事情報展開してあらかじめ施⼯体制を作成しておきます。（【元請編】⼿順①、【下請編】⼿順③）

2.

Excel５号様式作成画⾯（左下図）において、配布先の会社（＝報告元会社）の「選択」ボタンを押して報告元会社を変更した後「作成する」ボタンをクリックすると、Excel５号様式のヘッダー部分（右下図の⾚枠内）に必要な情報が⼊⼒された状態で作成されます。別の⼯事で作成したい場合は、⼯事名の「選択」ボタンを押して⼯事を変更します。（【元請編】⼿順②、【下請編】⼿順④）

3.

Excel５号様式ファイルを報告する会社（下請）は様式の右上にある「掛⾦納付についての事務を委託します」の欄に「○」を選択してください。（「〇」がないと、Excel５号様式ファイルの取り込みができません）

32〇12

Excel５号様式確認ポイント①【元請が⼀次へ配布するとき】
様式を配布する前に元請が確認をしてください。
元請（⾃社）名が⼊⼒されている
⼀次下請会社名が⼊⼒されている

⼯事名が⼊⼒されている提出会社が「○」を選択するため、空欄である※調整欄を設け、就労⽇数の修正ができるようになりました

元請（⾃社）名が⼊⼒されている
⼀次下請会社名が⼊⼒されている

上図⾚枠内に、Excel５号様式作成画⾯で指定した情報が⼊⼒されていることを確認してください。
13

Excel５号様式確認ポイント②【元請が⼆次へ配布するとき】
様式を配布する前に元請が確認をしてください。
⼀次下請会社名が⼊⼒されている
⼆次下請会社名が⼊⼒されている

⼯事名が⼊⼒されている提出会社が「○」を選択するため、空欄である※調整欄を設け、就労⽇数の修正ができるようになりました

元請（⾃社）名が⼊⼒されている
⼀次下請会社名が⼊⼒されている

上図⾚枠内に、Excel５号様式作成画⾯で指定した情報が⼊⼒されていることを確認してください。
14

Excel５号様式確認ポイント③【⼀次が⼆次へ配布するとき】
様式を配布する前に⼀次下請が確認をしてください。
⼀次下請会社（⾃社）名が⼊⼒されている⼆次下請会社名が⼊⼒されている

⼯事名が⼊⼒されている

元請名が⼊⼒されている提出会社が「○」を選択するため、空欄である※調整欄を設け、就労⽇数の修正ができるようになりました

⼀次下請会社（⾃社）名が⼊⼒されている

上図⾚枠内に、Excel５号様式作成画⾯で指定した情報が⼊⼒されていることを確認してください。
15

Excel５号様式確認ポイント④【⼀次が元請へ提出するとき】様式を提出する前に⼀次下請が確認をしてください。

報告すべき就労実績の年⽉と締⽇が選択されている○が選択されている
就労実績が⼊⼒されている※調整欄を設け、就労⽇数の修正ができるようになりました

上図⾚枠内に、就労実績情報が⼊⼒されていることを確認してください。上図⻘枠内は、変更不要です。
16

Excel５号様式確認ポイント⑤【⼆次が⼀次⼜は元請へ提出するとき】様式を提出する前に⼆次下請が確認をしてください。

報告すべき就労実績の年⽉と締⽇が選択されている○が選択されている
就労実績が⼊⼒されている※調整欄を設け、就労⽇数の修正ができるようになりました

上図⾚枠内に、就労実績情報が⼊⼒されていることを確認してください。上図⻘枠内は、変更不要です。
17

(参考)Excel５号様式確認ポイント【ツールで空のファイルを作成する】
1.

Excel５号様式作成画⾯（図1）で「空のファイルを作成する」ボタンをクリックすると、提出に必要な情報が⼊⼒されていないExcel５号様式ファイルが作成されます。

2.

提出時に必須項⽬（⻩⾊セルおよび被共済者の就労実績）を⼊⼒してください。※就労実績における必須項⽬は、「被共済者番号」・「セイ」・「メイ」です。

図1

1

上位事業所へ提出する際は、左側様式の⻘枠内の情報を⼿⼊⼒し、右側様式のように⾚枠内の必須項⽬を⼊⼒します218(参考)Excel５号様式確認ポイント【ホームページから空のファイルをダウンロードする】
空のファイルは、建退共のホームページからもダウンロードできます。
掲載箇所：①ダウンロード＞②1.各種申請書＞③34.被共済者就労実績状況報告書（⽇別報告様式）
提出時に必須な⼊⼒項⽬は前ページをご参照ください。

①③②19