クラウドコンテンツマネジメントBoxによって実現する新しいテレワークのカタチ
2020年4月
株式会社Box Japan
執行役員 アライアンス・事業開発部
安達徹也部長よろしくお願いします！

2

2

皆さん、リモートワークで何に困ってますか？

3

Box社員に聞きました

4

4

Box社員に聞きました5

リモート会議に出る静かな場所が長時間確保できない

5

解決策 （安達の独断と偏見）

6

Work From Car

6

Box社員に聞きました7

長時間座る椅子がない

7

解決策 （安達の独断と偏見）

8

ゲーミングチェア

8

Box社員に聞きました

9

家族からの家事を手伝ってほしいというプレッシャー

9

解決策 （安達の独断と偏見）

10

通勤時間がなくなった分、積極的に家事に時間を割いてください

10

Box社員に聞きました11

子どもやペットが寄ってくる11

解決策 （安達の独断と偏見）

12

慣れてください12

皆さん、他に困っていることはありませんか？

13

13

よく聞くお困りごと（安達調べ）

14

一人一台持ち帰り用のノートパソコンがない14

よく聞くお困りごと（安達調べ）

15

書類が持ち帰れず仕事にならない15

よく聞くお困りごと（安達調べ）

16

ハンコがもらえないので承認が進まない

16

よく聞くお困りごと（安達調べ）

17

VPNが切れる
VDIがうまく起動しない

17

よく聞くお困りごと（安達調べ）

18

必要ファイルが大量で持ち帰れない18

Box社員はそんなに困ってません

19

どうして？

19

なぜなら、

20

世界中どこにいても働けることを前提としているので、• プロセスに紙がない• 承認にハンコがいらない• VPNがない（ゼロトラスト）• VDIがいらない• ファイルは全てクラウドに

21

なので、

• ITインフラが全てSaaS（クラウド）• 情報は全てクラウドに22

Boxユーザー企業 vs クラウドサービス非導入企業
テレワークを導入している

Yes
30%

Yes
93%

Yes
100%

Nonクラウド

Boxユーザー

Box社員

出所：アンケートによる弊社独自調査(2018年7月実施)

23

皆さんの会社のテレワーク・リテラシーは？
レベル１：できない• そもそもリモートワークの仕組み（IT、制度）が整っていない

レベル２：できるけどやりにくい• ハンコ、紙がプロセスに入っていて、リモートワークできない（制度）• VPNやVDIのキャパシティの問題から、パフォーマンスに難（IT）

レベル３：問題なくできる• ゼロトラスト、プロセスもデジタルで問題ない

レベル4 : オンラインファースト• オンラインが主、リアルが補完的手段と考える

本日は、レベル1.5〜2.5くらいの方向けの講演です
レベル１：できない• そもそもリモートワークの仕組み（IT、制度）が整っていない

レベル２：できるけどやりにくい• ハンコ、紙がプロセスに入っていて、リモートワークできない（制度）• VPNやVDIのキャパシティの問題から、パフォーマンスに難（IT）

レベル３：問題なくできる• ゼロトラスト、プロセスもデジタルで問題ない

レベル4 : オンラインファースト• オンラインが主、リアルが補完的手段と考える

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クラウド・コンテンツ・マネジメント
Boxのご紹介Boxの使命は、企業・組織の働き方を変革することです26

HQ: Box, Inc.
• 設 立：2005年• 上 場：2015年1月 NYSE
• 社員数：約2,000名• 拠 点：米国、英国、日本 他• 事 業：–クラウドコンテンツ管理「Box」の提供–B2Bに特化した事業展開
日本法人：株式会社Box Japan• 設立：2013年8月• 代表取締役社長：古市 克典• 200社超の国内販売代理店

26

コンテンツ(ファイル)ライフサイクルごとの分散化
資料作成

社内コラボレーション

キックオフ
プロセス
v1

社外コラボレーション

社内チームとのコンテンツの共有
v1

v1～6、v8

v3 v1～6、v8

パートナーやベンダーとのコンテンツの共有
v1～6、v8

v6～8

v6

v6～8

v6～8

資料公開
社内および社外チームへの公開
v8

v8

27

アーカイブ
コンテンツの保持と管理

v8

v8

v8

27

28

次世代コンテンツ(ファイル)管理・共有基盤
生産性ツール

チームコミュニケーション• 個人の生産性• チームメッセージング• コンテンツ作成• 1：1 メッセージング• リアルタイム同時編集• 音声、ビデオコール、会議• メール、カレンダー、その他• 共有ファイルアクセス

業務特化型アプリ
••
•
•
•

CRM
ERP
ITSM
電子署名
高度なワークフローBest of Breedのアプリケーション統合を支えるコンテンツ基盤

セキュリティ・データ保護ソリューション
••••Identity/SSO
EMM
CASB
SIEM

機械学習・AI• 高度な ML/AI 機能をビジネスコンテンツに適用

API

＋

Box Files tab
Teams上でのBoxのファイルのプレビューやダウンロードが可能

Teams 連携29＋

共有リンクの表示
Teams上でBoxリンクのサムネイルを表示可能

Teams 連携30

＋
ファイル共有Teams上でのBoxのファイルやフォルダを指定りてリンクの共有が可能

Teams 連携31

お客様社数

6,000+
日経225

50%
攻めのIT経営銘柄
2019

65%＊2020年2月1日時点でロゴの使用許可をいただいているお客様Box社はBoxをどう使っているか？

＋

Box Files tab
Teams上でのBoxのファイルのプレビューやダウンロードが可能

Teams 連携34

＋共有リンクの表示
Teams上でBoxリンクのサムネイルを表示可能

Teams 連携35

＋
ファイル共有Teams上でのBoxのファイルやフォルダを指定りてリンクの共有が可能

Teams 連携36

会議の開催37

38

ビデオ会議を設定し、リモート参加出来るようにする

カレンダー招待の際、議事録 (Box Notes) と会議資料への共有リンクを参加者全員と共有。
必要に応じて事前に目を通してもらう。

39

複数ユーザーが同時編集

40

41

Box Capture または モバイルアプリ でアップロードし、Box Notes に貼り付け。

42

Box Capture (iOSに対応)
台形補正機能、複数ページをPDFで保存営業活動

43

営業資料 一箇所に集約し、効率的に活用
営業ポータルフォルダ

Box製品紹介
アナリスト・レポート
エコソリューション・パートナー＆連携
お客様事例
マーケティング資料
業界別資料

44

メタデータ 検索・カテゴリー分け (Business Plus 以上)

45

お客様先への訪問 紙を使わず、すぐに共有

46

共有リンク

フォルダへ招待資料のアクセス状況 興味ある資料を元に適切なフォロー47

ブランディングの統一 販売代理店様に、統一したメッセージを一度に提供

48

One
Message

フォルダ設定でコラボレーターを非表示にしてお互いのユーザを見せない様に設定
48

49

チームでの対応

チーム間情報共有 サードパーティ・システムとの連携

コンサルサポート
営業

Box for Salesforce

50

51

Salesforce連携

“紙”を共有

53

54

複合機の画面 (スキャン時)

Box プレビュー画面 (スキャン後)55

入社手続き57“
資料共有したいけど相手がBoxアカウントを持っていないファイルリクエストリンク

ファイルリクエストリンク入社後研修（OJT）

上司

新入社員
メンター

記事公開時の定型プロセス

承認プロセスにおけるコスト/時間と煩雑さ

Boxスクエア (https://www.boxsquare.jp/)

66

承認依頼の自動化 (Box Relayアドオンが必要)

承認

ブログ記事

Boxマーケティング担当

依頼フォルダ
サイト運用担当(外部エージェント)
承認済みフォルダ
承認
Boxマーケティング責任者

Box内で経緯と履歴が一目瞭然Box内で経緯と履歴が一目瞭然イベント運営

協賛企業

申込書

講演者

講演資料

イベント会社

写真&プロフィール

会場スタッフ

当日ガイド

資料の受け渡し メールの場合

講演者

講演資料

どれが最新版？

Boxマーケティング担当

資料の受け渡し Boxのバージョン機能

講演者

講演資料

バージョン 1

バージョン 2
バージョン 3

Boxが自動でバージョン管理。
フォルダを見に行くだけ。
Boxマーケティング担当

資料の配布 同時編集・リアルタイム共有

イベント会社

会場スタッフ

同時編集

最新ファイル当日ガイド

Boxマーケティング担当

長期休暇
すべてのファイル
チーム会議 議事録
顧客案件
人事異動・社内辞令
全社アナウンス

75

76

契約の締結

77

お客様

パートナー

調達先

Box for DocuSign契約書への電子署名 Box for DocuSign

統合メニューから「Send to DocuSign」

78

契約書への電子署名 Box for DocuSign79

電子署名依頼のメールを送付

契約書への電子署名 署名した契約書をBoxに保存

80

お客様
電子署名依頼のメールを受信契約書への電子署名 署名した契約書をBoxに保存

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お客様
電子署名の実施契約書への電子署名 署名した契約書をBoxに保存82

お客様Boxフォルダに署名済みPDFファイルが保存

契約書への電子署名 署名した契約書をBoxに保存

83

お客様
実際の電子署名より良いリモートワークをするためには慣れた不便を放置しないための、「しない」文化

働く場所や時間に縛られない

ファイル名にバージョンは入れない

資料へのコメントはメールでしない

議事録作成を仕事にしない

添付ファイルは送らない

縦割りにせずコンテンツを共有紙に印刷しない

資料はパソコン上に置かない85

より良いリモートワーク環境を提供するためにレベル１：できない• そもそもリモートワークの仕組み（IT、制度）が整っていない

レベル２：できるけどやりにくい• ハンコ、紙がプロセスに入っていて、リモートワークできない（制度）• VPNやVDIのキャパシティの問題から、パフォーマンスに難（IT）

レベル３：問題なくできる• ゼロトラスト、プロセスもデジタルで問題ない

レベル4 : オンラインファースト• オンラインが主、リアルが補完的手段と考える

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社員の受ける恩恵 個人の状況に合わせて、働く場所を調整する

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リモートワークをはじめよう場所に縛られない働き方のヒント

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