入学手続及び入学案内（令和 5 年度 4 月入学 大学院工芸科学研究科 博士前期課程・博士後期課程）
を令和 4 年 8 月 29 日付、令和５年１月 27 日付及び令和５年２月 10 日付で改訂しました。今後手続をされる方は、改訂版の案内に従い手続を行ってください。
〇令和５年２月 10 日付改訂箇所
・英語版を日本語版の後ろに追加しました。

〇令和５年１月 27 日付改訂箇所
・表 紙 入学手続期間を次のとおり修正しました。
【改訂前】課程
博士前期課程博士後期課程【改訂後】
課程
博士前期課程博士後期課程入試区分
一般入試（第Ⅲ期）
社会人特別入試（第Ⅱ期）
外国人留学生特別入試
一般入試（第Ⅱ期）
社会人特別入試（第Ⅱ期）
外国人留学生特別入試

入試区分
一般入試（第Ⅲ期）
社会人特別入試（第Ⅱ期）
外国人留学生特別入試
一般入試（第Ⅱ期）
社会人特別入試（第Ⅱ期）
外国人留学生特別入試

入学手続期間
令和 5 年 3 月 22 日(水)～令和 5 年 3 月 27 日(月)17 時
令和 5 年 3 月 22 日(水)～令和 5 年 3 月 27 日(月)17 時

入学手続期間
令和 5 年 3 月 22 日(水)～令和 5 年 3 月 26 日(日)17 時
令和 5 年 3 月 22 日(水)～令和 5 年 3 月 26 日(日)17 時〇令和 4 年 8 月 29 日付改訂箇所
・6 ページ 「⑤入学料の納入について、選択してください。
」の注釈に次の文を追記しました。
＊

大学院の入学料免除予算は非常に限られており、例年、要件を満たす者の中でもごく少数の者に対して一部免除のみ許可されるという状況です。
（授業料免除は許可されても、入学料免除は許可されないこともあります。
）入学料免除や入学料徴収猶予の判定後、結果に基づき指定の期日までに入学料を支払わない場合は規則により除籍となりますので、入学料免除または入学料徴収猶予を申請する人は、免除または徴収猶予が許可されない場合に備えて、あらかじめ入学料を準備しておいてください。

・19 ページ 「一般入試入学者に係る授業料免除（博士後期課程のみ）」に係る（注１）を次のとおり修正しました。
【改訂前】（注１） 「博士後期課程一般入試入学者に係る授業料免除申請書」に必要書類（申請者及び生計維持者の課税証明書等）を添付のうえ、任意の封筒に取りまとめ、封筒表面に「授業料免除申請

書類在中」と記載し、封筒裏面に「受験番号」「専攻」「氏名」を記入し、入学手続書類に同封して郵送してください。
※本制度に収入要件はありませんが、経済的理由による授業料免除の収入要件を満たすと認められる場合は、当該者の授業料免除については国から措置される授業料免除予算により実施するため、課税証明書等のご提出をお願いしております。ご理解の程よろしくお願いいたします。
【改訂後】（注１） 「一般入試入学者に係る授業料免除」を申請する人は、同封の「令和 5 年度春学期授業料免除申請要項（博士後期課程一般入試入学者に係る授業料免除）」に従い、申請書類を提出してください。なお、外国籍の人のうち、本学入学後の在留資格が「留学」の人は申請書類が異なりますので、事前に学生支援・社会連携課経済支援係（shogaku@jim.kit.ac.jp）まで
ご連絡ください。

・21 ページ「（３）③自転車・バイクの利用について」の案内を次のとおり修正しました。

【改訂前】
本学では、キャンパス内における交通安全の確保及び学外者による無断駐輪を防ぐため、自転車・バ
イク通学を希望する学生に対し「登録シール」を交付し、キャンパス内に入構する自転車・バイクの管理を行っています。登録シールの申請については、入学後に案内します。
【改訂後】
本学では、キャンパス内における交通安全の確保及び学外者による無断駐輪を防ぐため、登録手続きを行い所定の料金を納めた学生に対し、学内での駐輪・駐車を許可しています。手続き方法は入学後に案内します。

The English version follows the Japanese

令和５年２月１０日改訂
令和５年１月２７日改訂
令和４年８月２９日改訂

入学手続及び入学案内
令和５年度４月入学 大学院工芸科学研究科
博士前期課程・博士後期課程●入学手続期間（窓口での受付は最終日のみ実施します。）
ご自身が受験した入試区分を確認のうえ、手続を行ってください。
課程

入試区分

合格者発表日入学手続期間

推薦入学特別入試

令和 4 年

令和 4 年 7 月 7 日(木)自己推薦特別入試

6 月 15 日(水)～令和 4 年 7 月 14 日(木)17 時

博

一般入試（第Ⅰ期）

令和 4 年

士

社会人特別入試（第Ⅰ期）

9 月 7 日(水)前期

一般入試（第Ⅱ期）

課
程一般入試（第Ⅲ期）
社会人特別入試（第Ⅱ期）
外国人留学生特別入試

令和 4 年

令和 4 年 11 月 17 日(木)～令和 4 年 11 月 24 日(木)17 時

10 月 19 日(水)令和 5 年

令和 5 年 3 月 22 日(水)2 月 22 日(水)～令和 5 年 3 月 26 日(日)17 時

博

一般入試（第Ⅰ期）

令和 4 年

令和 4 年 11 月 17 日(木)士

社会人特別入試（第Ⅰ期）

9 月 7 日(水)～令和 4 年 11 月 24 日(木)17 時

令和 5 年

令和 5 年 3 月 22 日(水)2 月 22 日(水)～令和 5 年 3 月 26 日(日)17 時

後期

一般入試（第Ⅱ期）

課

社会人特別入試（第Ⅱ期）

程外国人留学生特別入試※入学を辞退される方も、Ｗｅｂ入学手続サイトへの入学辞退の入力が必要です。
（入力方法は、5 ページ「手順２．Ｗｅｂ入学手続」を参照してください。）

目次

１. 入学手続について ................................................................... 1（１） 入学手続の流れについて ......................................................... 1
手順１．入学手続書類の作成・提出 .................................................... 2
手順２．Ｗｅｂ入学手続 .............................................................. 5
手順３．入学料及び学研災等保険料の納入 ............................................. 11（２） 入学辞退について .............................................................. 16（３） 既修得単位の認定について（希望者のみ）......................................... 17
２. その他の手続きについて ............................................................ 18（１） 入学料・授業料の免除及び徴収猶予について....................................... 18（２） 奨学金について ................................................................ 20（３） 通学について .................................................................. 21（４） 住まいについて ................................................................ 23（５） アルバイトの紹介について ...................................................... 24
３. 個人情報の利用について ............................................................ 24
４. 障害等を理由とする修学上の支援について............................................. 24
５. 京都工芸繊維大学案内図（松ヶ崎キャンパス）......................................... 25
６. 入学宣誓式等の日程について ........................................................ 26
７. パソコンとインターネット環境の準備について......................................... 26
８. よくあるお問合せについて .......................................................... 26
９. 問合せ先一覧 ...................................................................... 27

１. 入学手続について
入学手続については、この「入学手続及び入学案内」冊子をお読みいただき、下記（１）により、入学手続期限までに確実に行われますようお願いします。
なお、入学手続期限までに全ての手続きが完了しなかった場合は、本学への入学を辞退したものとして取り扱いますので、ご注意願います。
記（１）入学手続の流れについて
入学手続は、次の手順１～３全てを、表紙に記載の入学手続期間に行うことで完了します。

手順１ 入学手続書類の作成・提出

手順２ Ｗｅｂ入学手続

手順３ 入学料及び学研災等保険料の納入（注１）（注２）（注３）（注１） 入学料免除又は入学料徴収猶予の申請を行う場合は、入学料を納入せずに、学研災等保険料のみを納入してください。入学料免除又は入学料徴収猶予の申請手続の詳細は、18ページの「２．
（１）入学料・授業料の免除及び徴収猶予について」をご確認ください。
（注２） 令和 5 年 3 月に本学工芸科学研究科博士前期課程を修了し、引き続き令和 5 年 4 月に本学工芸科学研究科博士後期課程に進学する人については、入学料は必要ありません。
入学料を納入せずに、学研災等保険料のみを納入してください。
（注３） 学研災等保険料の詳細は、12 ページ「②学研災等保険について」をご確認ください。

-1-手順１．入学手続書類の作成・提出① 提出書類及び提出期限一覧
提出書類に関する注意事項は、「②入学手続書類の作成、提出における注意事項」をご確認
ください。
提出書類

提出期限

(ア)

入学誓書

(イ)

在留カード（写）

(ウ)

就学承諾書

(エ)

授業料納入に係る自動払込継続確認書※外国人留学生のみ※博士前期課程の社会人特別入試合格者のみ

各入試区分の入学手続期間最終日（表紙参照）【17 時本学必着】※希望者のみ

入学資格確認の証明書（卒業証明書等）(オ)※【博士前期課程入学者】大学卒業証明書又は学位（学士）授与証明書※【博士後期課程入学者】修士課程修了証明書又は学位（修士）授与証明書

令和 5 年3 月 27 日（月）(カ)

※希望者のみ既修得単位の認定関係書類【外国人留学生への注意事項】
日本政府（文部科学省）奨学金留学生（国費留学生）又は、外国政府派遣留学生の方は、入学手続をするときに、国際課 留学生係（TEL：（075）724-7131）まで入学の意志をご連絡ください。

② 入学手続書類の作成、提出における注意事項（共通の注意事項）
記入に当たっては、黒インク又は黒のボ－ルペンにより、書体は楷書（略字や当て字は不可）、数字は算用数字を用いてください。
問合せ先学務課 学務企画係
TEL：（075）724-7133、7123※（エ）については、会計課 出納係 TEL：
（075）724-7050※（カ）については、学務課 大学院教務係 TEL：
（075）724-7134、7135-2-

（提出書類別の注意事項）(ア) 入学誓書
合格通知に同封の様式を用いて、本人及び保証人がそれぞれ自筆してください。
保証人は、父母又は兄姉等で独立した生計を営み、確実に保証人としての責務を果たすことができる人にしてください。
日付は、上欄は本人が記入した日を、下欄は保証人が保証を引き受けた日をそれぞれ記入してください。
記入事項を間違えた場合は、該当箇所を２本線で消してください（修正液、インク消し、
砂消しゴム等は使用しないこと。）。

(イ) 在留カード（写）※外国人留学生のみ

提出期日の時点で在留カードを持っていない場合には、上記の学務課学務企画係へ連
絡のうえ、入手次第速やかに提出してください。

(ウ) 就学承諾書※博士前期課程の社会人特別入試合格者のみ

博士前期課程の社会人特別入試合格者で、企業等に在職のまま入学しようとする人
は、合格通知に同封の様式を用いて、勤務先の所属長が作成したものを提出してください。

(エ) 授業料納入に係る自動払込継続確認書※希望者のみ本学からの入学者で、学部／博士前期課程在籍時と同じ口座からの振替を希望する場
合は、合格通知に同封の様式を用いて作成し、会計課出納係へ提出してください。

(オ) 入学資格確認の証明書（卒業証明書等）
博士前期課程入学者
・出願時に当該書類を提出した人、本学学部を卒業見込の人は提出不要です。他大学出身で、出願時に卒業見込証明書を提出した人のみ提出してください。
・出願時に学士の学位授与申請予定証明書を提出した人は、学位授与証明書を提出してください。なお、入学手続時までに学位授与証明書が交付されていない場合は、学士の学位が授与されることを証明する書類を提出してください。
博士後期課程入学者
・出願時に当該書類を提出した人、本学大学院博士前期課程を修了見込の人は提出不要です。他大学大学院等出身で、出願時に修了見込証明書を提出した人のみ提出してください。
・出願時に修士の学位授与申請予定証明書を提出した人は、学位授与証明書を提出してください。なお、入学手続時までに学位授与証明書が交付されていない場合
は、修士の学位が授与されることを証明する書類を提出してください。
共通
本学の出願資格認定審査を受け、認定された人は（オ）の書類を提出する必要はありません。

(カ) 既修得単位の認定関係書類※希望者のみ既修得単位の認定を希望する場合は、17 ページの「１．（３）既修得単位の認定について（希望者のみ）」を参照の上、提出してください。認定を願い出ることができるのは、入学時のこの時期だけですので、留意してください。

-3-③ 提出期間及び提出方法（2 ページ①(ア)～(エ)の書類）
次のいずれかの方法で入学手続書類を提出してください。
なお、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、原則郵送での提出をお願いいたします。やむを得ない事情により、窓口にて提出をされる場合は、必ずマスクを着用の上、手指の消毒等にご協力ください。また、発熱や風邪の症状のある方の来学はご遠慮いただいていますので、郵送にてお早めに提出をお済ませ願います。
※入学手続書類の受付方法を変更する場合は下記Ｗｅｂページに掲載しますので、入学手続期間前にこまめに確認してください。
https://www.kit.ac.jp/incomingstudent_events/●郵送（速達・書留）での提出
提出期間

郵送先

注意事項

各入試区分の入学手続期間（表紙参照）【最終日の 17 時本学必着】〒606-8585

京都市左京区松ヶ崎橋上町１番地
京都工芸繊維大学 学務課 学務企画係

必ず、合格通知に同封の返信用封筒を使用してください。
封筒には専攻、受験番号、氏名、連絡先（住所・電話番号）を記入してください。

●窓口での提出（原則郵送での提出をお願いします。）
受付日時

各入試区分の入学手続期間最終日 10 時～17 時（これ以外の日時は、窓口での受付はしておりません。
）

受付場所

センターホール２階 大会議室
（25 ページの「５．京都工芸繊維大学案内図（松ヶ崎キャンパス）」を参照してください。
）※2 ページ①(オ)、(カ)の書類については、各自で用意した封筒(専攻、受験番号、氏名、連絡先（住所・電話番号）を記入すること)を使用し、同ページに記載の提出期限までに上記郵送先へ郵送してください。なお、2 ページ①(ア)～(エ)の書類の提出期間中に(オ)、(カ)の書類を提出できる場合には、(ア)～(エ)に同封しても構いません。
なお、「（エ）授業料納入に係る自動払込継続確認書」を単独で提出する場合には、会計課出
納係へご提出ください。

-4-

手順２．Ｗｅｂ入学手続
本サイトで「入学する」を登録して、6 ページ⑤の画面で「入学料免除または入学料徴収猶予を申請する（学生教育研究災害傷害保険・学研災付帯賠償責任保険料のみ納入する）」を選択した人が、入学を辞退した場合には、入学料免除等の申請を辞退したものとなり、直ちに入学料の納入が必要となります。

●Ｗｅｂ入学手続入力期間
各入試区分の入学手続期間（表紙参照）●Ｗｅｂ入学手続方法【重要】迷惑メールの設定をしている場合には、gakumu@jim.kit.ac.jp からのメールを受信できるよう、必ず事前に設定変更してください。
①入学手続サイトへは、合格通知の同封書類「入学手続について」に記載している URL からア
クセスしてください。
＊ URL は URL バー（アドレスバー）に入力する必要があります。検索バーで検索しても表示されませんので、ご注意ください。
②入学区分・入試区分からそれぞれ自身の合格した区分を選択し、合格通知の同封書類「入学手続について」に記載の ID とパスワードを入力してください。

③初回ログイン時には、パスワードの変更画面が表示されますので、新しい任意のパスワードを設定してください。パスワードは再ログイン時（※）に必要ですので、忘れないようにしてください。
※入学料免除・授業料免除・入学料徴収猶予・授業料徴収猶予の申請予定者は、免除等の申請期間に再ログインする必要があります。
④本学への入学の意志を選択してください。「入学する」を選択すると⑤以降の画面が表示されます。
＊ 「入学を辞退する」を選択した場合は、辞退理由を入力する画面が表示されます。入力
内容は、本学の今後の参考とさせていただきます。

-5-

⑤入学料の納入について、選択してください。
＊ 「入学料免除または入学料徴収猶予を申請する」を選択する場合は、18 ページ「２.（1）
入学料・授業料の免除及び徴収猶予について」を参照のうえ、事前に「入学料免除・入学料徴収猶予 申請要項」で申請資格や申請手続きをよく確認してください。
ここでの回答のみでは入学料免除または入学料徴収猶予の申請は完了しません。所定の期限までに必要な申請書類を提出してください。
＊ 大学院の入学料免除予算は非常に限られており、例年、要件を満たす者の中でもごく少数の者に対して一部免除のみ許可されるという状況です。
（授業料免除は許可されても、入学料免除は許可されないこともあります。）入学料免除や入学料徴収猶予の判定後、結果に基づき指定の期日までに入学料を支払わない場合は規則により除籍となりますので、入学料免除または入学料徴収猶予を申請する人は、免除または徴収猶予が許可されない場合に備えて、あらかじめ入学料を準備しておいてください。

⑥学籍データの入力
次ページに記載の入力例を参照の上、入力してください。
なお、入力後に現住所・連絡先に変更が生じた場合は、令和 5 年 4 月上旬の新入生オリエン
テーションで配付する『学務課からのおしらせ』を参照の上、学籍データの変更を行ってください。
＊ [重要]学籍データに入力された情報は、大学から連絡を行う場合に使用します。緊急の際に連絡がとれるように、電話番号・Ｅメールアドレス等の各項目を必ず入力してください。
また、在学中に各項目の変更があった場合は必ず学籍データの変更を行ってください。
＊ 外国人留学生は、「3-1-1．英文氏名」欄に、在留カード記載のアルファベット氏名を入力
してください。ただし、在留カード記載の氏名にアルファベット表記がない場合は、パスポート記載のアルファベット氏名を入力してください。
＊ 本学で出願時とは異なる氏名（旧姓等）の使用を希望される場合は、必要な手続きをお伝えしますので、至急下記へ連絡してください。
学務課 学務企画係 TEL：(075)724-7133、E-mail：gakumu@jim.kit.ac.jp-6-

（学籍データ入力例・本人欄）

下宿/Renting a room in an apartment

京都府京都市左京区松ヶ崎橋上町 2-3-5 ヤナギ荘 312

東京都中野区中央 1-2-345-6 グランドハイツ 601-7-

（学籍データ入力例・保証人欄）＊「入学誓書」に署名した保証人の情報を入力してください。

父/Father

松ヶ崎
一郎

マツガサキ
イチロウ

東京都中野区中央 1-2-345-6 グランドハイツ 601-8-

⑦通学経路の入力
入学後の通学経路が確定している場合は、＜入力上の注意＞に従い入力してください。
(入力例)

徒歩
京都市営地下鉄

四条駅

四条駅
松ヶ崎駅

徒歩

松ヶ崎駅

京都工芸繊維大学

2023-04-05⑧既修得単位の認定を希望する場合は、「既修得単位の認定を申請する」を選択してください。
詳細は、17 ページを参照してください。

-9-⑨入学手続書類の提出方法について、選択してください。入力が完了したら、「登録」を押して下さい。

⑩登録内容の確認画面が表示されますので、内容に誤りがないことを確認した上で、「登録完了」を押してください。
⑪この画面が表示されればＷｅｂ入学手続は完了し、「⑥学籍データの入力」で登録された学生本人のメールアドレスに、入学料等支払い用バーコードの URL が送信されます。支払い手続きの詳細は、次ページの「手順３．入学料及び学研災等保険料の納入」を確認してください。

※登録を完了しても入学料等支払い用バーコードの URL 通知メールが届かない場合には、下記
問合せ先へご連絡ください。
※Ｗｅｂ入学手続が完了しているかどうか確認したい場合は、③で設定したパスワードで再度ログインしてください。下記画面のように、「入学手続きの入力内容は以下の通りです。」の表示があれば、Ｗｅｂ入学手続は完了しています。

問合せ先
学務課 学務企画係

TEL：（075）724-7133、7123-10-

手順３．入学料及び学研災等保険料の納入① 入学料及び学研災等保険料について
対象者

金額

納入期間

博士前期課程284,430円（注１）
博士後期課程（社会人コース）
博士後期課程（上記コース以外）

各入試区分の入学手続期間
285,620円（注２）（注１） 金額の内訳は、入学料（282,000 円）と学研災等保険料（2,430 円）です。
（注２） 金額の内訳は、入学料（282,000 円）と学研災等保険料（3,620 円）です。
※上記金額に加え、別途支払い時の取扱手数料(176 円)がかかります。
【特例①】
令和 5 年 3 月に本学工芸科学研究科博士前期課程を修了し、引き続き令和 5 年 4 月に本学工芸科学研究科博士後期課程に進学する人については、入学料は必要ありません。
学研災等保険料のみ納入してください。

【特例②】
令和 4 年 11 月に本学大学院への入学手続を完了した人が、令和 5 年 2 月実施の入試で別の専攻に合格し、その専攻への入学を希望する場合は、改めて入学料・学研災等保険料を支払う必要はありません。

-11-

② 学研災等保険について
学生教育研究災害傷害保険（「学研災」）は、学生が被った傷害に対し適用される保険であり、学研災の付帯保険である学研災付帯賠償責任保険（「学研賠」）は、学生が被った法律上の損害賠償責任（対人・対物）に対し適用される保険です。共に学生生活を送るうえで重要な役割を果たします。
本学では、学研災はＡタイプ＋通学中等傷害危険担保特約（略称「通学特約」）、学研賠はＡ
コース学生教育研究賠償責任保険に加入することとしています。
※ 外国人留学生も加入対象となります。

（ⅰ）学生教育研究災害傷害保険（「学研災」）
保険金が支払われる場合（学生本人が傷害を被った場合）(ア) 正課中（講義、実験、実習、演習または実技による授業を受けている間）(イ) 大学行事に参加している間(ウ) （ア）、（イ）以外で大学施設内にいる間（大学が禁じた時間、場所、行為等は除く）(エ) 大学へ正規に届け出た課外活動を行っている間(オ) 通学中及び大学施設等相互間の移動中※詳細は、合格通知に同封する「学研災」のごあんないをご確認ください。

（ⅱ）学研災付帯賠償責任保険（「学研賠」）
保険金が支払われる場合（学生の責任により他人の財物を損壊した場合）
国内外において、学生が正課中、大学行事中及びその往復途中で、他人にケガをさせ、また他人の財物を損壊したことにより被る法律上の損害賠償を請求された場合（大学が認めた教育実習、インターンシップを含む）※詳細は、合格通知に同封する「学研災付帯賠償責任保険」のごあんないをご確認ください。
※学研災付帯賠償責任保険には「示談交渉を代行するサービス」は付帯していません。
※この保険は京都府・京都市が定める「自転車損害保険等」には該当しません。

（ⅲ）保険料及び保険期間保険料及び保険期間は、下記のとおりです。
対象者

保険料

保険期間

2,430円２年

3,620円

３年

博士前期課程博士後期課程（社会人コース）
博士後期課程（上記コース以外）
問合せ先

学生支援・社会連携課 学生生活係 TEL：
（075）724-7144、7147-12-

③ 入学料及び学研災等保険料の納入方法
入学料及び学研災等保険料は、エヌ・ティ・ティ・インターネット株式会社のコンビニ決済サービス「マイペイメント」により納入してください。以下の操作を事前に確認のうえ、お近
くのコンビニエンスストア店舗（ミニストップ、セイコーマート、セブンイレブン、ファミリーマート、ローソン)にてお支払いください。
※ 支払い金額には、取扱手数料 176 円を含みます。
※ 支払いは現金のみです。
※ 海外のコンビニエンスストアではマイペイメントでの支払いができませんので、海外在住の方は、学務課学務企画係（gakumu@jim.kit.ac.jp）にご連絡ください。

●マイペイメントでの納入の流れ(ⅰ) Ｗｅｂ入学手続を完了すると、入学料及び学研災等保険料用(※)と学生後援会費用の２ 種 類 の 支 払 い バ ー コ ー ド URL が 記 載 さ れ た メ ー ル が 、 本 学 学 務 課(gakumu@jim.kit.ac.jp)から学籍データとして登録した学生本人のメールアドレス宛に自動送信されます。
※メールの支払いバーコード URL 表示イメージ････････････※Ｗｅｂ入学手続(6 ページの⑤)で、「入学料を納入する」以外を選択した場合には、
学研災等保険料のみの支払いバーコード URL が送信されます。
※バーコード URL は合格者それぞれで異なります。他の合格者のバーコード URL では支払いできません。

-13-

(ⅱ) まず、入学料・学研災等保険料（入学料免除等申請者は保険料のみ）の URL にスマー
トフォンでアクセスしてください。下図のようにマイペイメントの画面が表示されますので、お支払い金額（11 ページに記載の金額＋取扱手数料 176 円）を確認のうえ、
コンビニエンスストアのレジでバーコードを提示し、現金でお支払いください。
※バーコードは当日限り有効です。バーコードを表示中に 23：59 を超えた場合、再度（ⅰ）のメールに記載の URL にアクセスし、バーコードを開きなおしてください。

(ⅲ) 入学料・学研災等保険料の支払い後、一旦マイペイメントの画面を閉じ、次に学生後援会費の URL を開いてください。学生後援会については、合格通知に同封の「京都工芸繊維大学学生後援会への入会のご案内」を参照のうえ、納入をお願いします。

(ⅳ）支払い後、（i）のメールに記載の URL から再度マイペイメントにアクセスすると、「お支払い内容」を確認することができます。
「お支払い内容」が表示されていれば、入金処理は完了しています。また、約 4～10 日後に再度マイペイメントにアクセスすると、「電子領収証作成」のボタンが表示され、電子領収証のダウンロードが可能になりま
す。

-14-

④ 入学料の納入についての注意＊ 本学窓口での現金納入は受け付けておりません。
＊ 納入された入学料は、いかなる理由があっても返還しません。
＊ 入学料の免除または徴収猶予を申請し、受理された場合、その免除等の可否が決定するまでは入学料の納入が猶予されます（※申請方法等は 18 ページの「２．
（１）入学料・授業料の免除及び徴収猶予について」をご確認ください。）。
＊ 入学料を納入した場合は、「入学料免除」、「入学料徴収猶予」の申請はできません。
＊ 「入学料免除」、「入学料徴収猶予」の申請をした後に、入学辞退をした場合には、入学料免除等の申請を辞退したものとなり、直ちに入学料を納入していただきます。
＊ 入学手続時に学研災等保険料を納入し、令和 5 年 3 月 31 日（金）17 時までに入学を辞退した場合は、申出により当該学研災等保険料を返還します。入学辞退に関する手続は 16
ページの「１．
（２）入学辞退について」をご確認ください。

⑤ 授業料について
金額
春(秋)学期分の納入額

備考
入学時及び在学中に授業料の改定が行

267,900 円

われた場合、改定時の新授業料が適用
年額

535,800 円

されます。

※博士後期課程一般入試に合格し、令和 5 年 4 月に入学する人のうち、令和 4 年 3 月以降に修士、専門職学位等の学位を取得した人（取得見込み含む。）は、所定の申請に基づき、標準
修業年限（3 年間）の授業料が全額免除されます。申請方法等は、18 ページ「２．
（１）入学料・授業料の免除及び徴収猶予について」をご確認ください。
授業料の納入は、年間の授業料について、春学期及び秋学期の二期に区分して納入していただきます。納入月は春学期は 4 月、秋学期は 10 月で、それぞれの期において納入する額は、年額の二分の一に相当する額です。

-15-

授業料の納入方法は次のとおりです。

令和 5 年度
春学期分

令和 5 年 4 月 20 日頃に学生ご本人へ振込用紙を送付しますので、納期中に金融機関窓口でお振込みください。振込手数料は納入者負担となります。
ただし、本学からの入学者で、学部／博士前期課程在籍時と同じ銀行口座からの振替を希望する場合は、口座振替も可能です（別添「授業料納入に係る自動払込継続確認書」を記入し、会計課出納係へご提出ください。表紙に記載の入学手続期間内に、他の入学手続書類とともに学務課へ提出することも可能です。）。

令和 5 年度
秋学期分以降原則、銀行等の預金口座から自動引落します。自動引落の方法の詳細については、入学後にご案内します。

＊ 授業料の免除または徴収猶予を申請し、受理された場合、その免除等の可否が決定するまでは授業料の納入が猶予されます（※申請方法等は 18 ページの「２．
（１）入学料・授業料の免除及び徴収猶予について」をご確認ください。）。
＊ 授業料を納入した場合は、「授業料免除」、「授業料徴収猶予」の申請はできません。

（２）入学辞退について
入学手続完了後に本学への入学を辞退する場合は、入学辞退届（様式は問いませんが、受験番号、連絡先、辞退理由を記入の上、直筆での署名が必要）を、必ず令和 5 年 3 月 31 日（金）17 時（必着）までに学務課 学務企画係へ郵送または持参してください。
※ 教員等への口頭での連絡のみでは受け付けません。
※ 入学手続時に学研災等保険料を納入し、令和 5 年 3 月 31 日（金）17 時までに入学を辞退した場合は、申し出により学研災等保険料額を返還します。
※ 「入学料免除」、「入学料徴収猶予」の申請をした後に、入学辞退をした場合には入学料免除
等の申請を辞退したものとなり、直ちに入学料を納入していただきます。
提出先〒606-8585 京都市左京区松ケ崎橋上町１番地
京都工芸繊維大学 学務課 学務企画係（窓口受付時間 平日 8：30～17：00）
連絡先TEL：（075）724-7133、7123

E-mail：gakumu@jim.kit.ac.jp-16-

（３）既修得単位の認定について（希望者のみ）
本学大学院に入学する前に他大学大学院等（外国の大学院を含む）において、既に修得した単位（以下、「既修得単位」という。
）がある場合には、申請により本学大学院修了に必要な単位として、認定（博士前期課程 10 単位まで、博士後期課程 4 単位まで）することがあります。この認定は、本学大学院の授業科目との関連や教育上有益であるかを審査の上決定します。
既修得単位の認定を希望する場合は、Ｗｅｂ入学手続時（9 ページの⑧）に「既修得単位の認定を申請する」を選択の上、既修得単位の認定関係書類（以下の（ア）及び（イ））を 2 ページに記載の提出期限までに提出してください。
（既修得単位の認定関係書類）
提出書類（ア） 大学院の単位修得証明書（１部） ・コピーは不可。
（イ）

備考

既修得単位の科目の講義内容等 ・コピー、Ｗｅｂページをプリントアウトしたもが詳細に記載されている「シラのでも可。(単位認定を希望する科目のみ提出
バス」、「履修要項」等の冊子
してください。)
・冊子等がなければ、認定できない場合があります。冊子等は単位認定審査後返却します。

※やむを得ない理由により、証明書の発行が提出期限以降になる場合は、送付予定日を記載した書面を添えて、（イ）の書類のみ先に提出してください。
（認定対象となる単位）
課程
博士前期課程入学者

博士後期課程入学者

単位
他大学大学院等において既に修得した、博士前期課程・修士課程に相当する単位
他大学大学院等において既に修得した、博士後期課程・博士課程に相当する単位（博士前期課程・修士課程相当の単位は対象外）【注意事項】
・本制度は新入生として本研究科に入学した人に対して、入学時にのみ実施される制度であり、その後に既修得単位を認定することはありません。
・本制度は、既修得単位の認定を希望する場合に申請を行うものであり、既修得単位の報告を義務付けるものではありません。したがって、既修得単位があっても、本学大学院の科目を履修する場合には既修得単位の認定を申請する必要はありません。
また、一度認定された科目は、履修することができなくなりますので注意してください。
・本学学部出身者で、学部在学時に本学大学院（博士前期課程）科目で許可された科目を受講した場合は、既修得単位の認定を申請する必要はありません。
・具体的な申請の方法等については、既修得単位の認定を申請した人を対象として、新入生オリ
エンテーション時に説明します。
その他、既修得単位の認定について質問がある場合は、以下の問合せ先にお尋ねください。
問合せ先
学務課 大学院教務係

TEL：(075)724-7134、7135-17-

２. その他の手続きについて（１）入学料・授業料の免除及び徴収猶予について
① 概要
制度
概要
・一般入試入学者に係 一般入試に合格し、令和 5 年 4 月に入学する人のうち、令和 4 年
る授業料免除
3 月以降に修士、専門職学位等の学位を取得した人（取得見込み含※博士後期課程のみむ。
）に対し、所定の申請に基づき、標準修業年限の間（3 年間）の授業料が全額免除される制度です。
（上記に該当しない場合であっても、経済的理由により授業料の納入が困難な場合、下記の授業料免除または授業料徴収猶予制度に申請可能です。
）
・入学料免除経済的理由等により入学料または授業料の納入が困難である場
・授業料免除合、申請に基づき選考の上、入学料または授業料の全額または一部（３分の２または３分の１）が免除される制度です。
・入学料徴収猶予
・授業料徴収猶予

経済的理由等により入学料または授業料の納入が困難である場
合、申請に基づき選考の上、令和 5 年 7 月の本学が指定する日まで入学料または授業料の納入が猶予される制度です。

② 申請手続期間等
制度

申請手続期間等

・一般入試入学者に係る授業料免除（注１）
各入試区分の入学手続期間（表紙参照）※博士後期課程のみ
・入学料免除・入学料徴収猶予

入学手続時に Web 入学手続により「入学料免除または入学料徴収
猶予を申請する（学生教育研究災害傷害保険・学研災付帯賠償責
任保険料のみ納入する）」を選択回答し(仮申請)、その後、本申請の期間内に必要な申請書類を提出してください。
仮申請のみでは申請手続は完了しません。
●仮申請（Web 入学手続による登録）
各入試区分の入学手続期間（表紙参照）●本申請（Web 入力及び申請書類の提出）
令和 5 年 3 月※申請方法・申請期間等の詳細は「申請要項注 2」をご確認ください。
※なお、仮申請で Web 入学手続を完了しないと本申請を行うことができません。

-18-

・授業料免除（注３）・授業料徴収猶予

令和 5 年 3 月※申請方法・申請期間等の詳細は「申請要項注 2」をご確認ください。

（注１） 「一般入試入学者に係る授業料免除」を申請する人は、同封の「令和 5 年度春学期
授業料免除申請要項（博士後期課程一般入試入学者に係る授業料免除）」に従い、申請書類を提出してください。なお、外国籍の人のうち、本学入学後の在留資格が「留学」の人は申請書類が異なりますので、事前に学生支援・社会連携課経済支援係（shogaku@jim.kit.ac.jp）までご連絡ください。
（注２） 経済的理由による「入学料免除」「授業料免除」「入学料徴収猶予」「授業料徴収猶予」の申請手続の詳細は「申請要項」で確認してください。
「申請要項」は、本学 HP https://www.kit.ac.jp/campus_index/life_fee/（トップページ→学生生活→生活支援→入学料及び授業料免除・徴収猶予）でダウンロードい
ただけるほか、学生支援・社会連携課 経済支援係でも配架します。
ただし、「授業料免除」「授業料徴収猶予」の「申請要項」は、令和 5 年 2 月中旬頃公開予定です。
（注３） 私費外国人留学生及び入学試験出願時には国費外国人留学生であるが、本学入学時に私費留学生となる可能性がある人（国費外国人留学生の奨学金支給延長申請をしている人またはその申請をする予定のある人も含む。）については、入学試験出願時に入学年春学期分授業料免除申請の受付を終了していますので、今回の授業料免除
申請はできません。

③ 注意事項・入学料・授業料を納入した場合、「入学料免除」、「入学料徴収猶予」、「授業料免除」、「授業料徴収猶予」の申請はできません。
・また、「入学料免除」、「入学料徴収猶予」の申請をした後に、入学辞退をした場合には入学料免除等の申請を辞退したものとなり、直ちに入学料を納入していただきます。
・入学料免除申請後、判定結果が不許可または一部免除となった人は、本学が指定する期日までに入学料を納入しなくてはいけません。
また、入学料徴収猶予の申請後は、本学が指定する納入期日までに入学料を納入しなくてはいけません。指定期日までに入学料の納入が確認できなかった場合、除籍となります。
郵送（問合せ）先〒606-8585 京都市左京区松ヶ崎橋上町１番地
京都工芸繊維大学 学生支援・社会連携課 経済支援係
TEL：（075）724-7143-19-

（２）奨学金について① 日本学生支援機構奨学金（外国人留学生を除く）
独立行政法人日本学生支援機構による奨学金制度です。学業、人物ともに優秀で経済的理由のため修学困難と認められる場合は、願い出により選考のうえ、奨学金の貸与を受けることができます。
奨学金の貸与を希望する場合は、以下いずれかの申請を行ってください。申請に関する詳細は決定次第、学生情報ポータル及び本学 HP に掲載しますので、適宜確認してください。なお、学部にて日本学生支援機構貸与奨学金を受けている場合であっても、大学院にて奨学金の貸与を希望する場合は新規申請が必要です。
・予約採用：大学院入学前に奨学金申請を行い、奨学金予約採用候補者として決定された場合、入学後、4 月～6 月（予定）から奨学金の振込みが開始される採用制度です。大学院入学前年の 12 月中旬に大学にて申請受付を行います。
・在学採用：大学院入学後に奨学金申請を行い、採用された場合、6 月（予定）から奨学金振込みが開始される採用制度です。4 月中旬に大学にて申請受付を行います。
■在学猶予
大学院進学までに日本学生支援機構奨学金を受けている（いた）人のうち、大学院在学中の奨学金の返還猶予を希望する場合は、大学院進学後、インターネット入力により「在学猶予願」を提出してください。手続の詳細は、4 月初旬に学生情報ポータルにてお知らせします。

② 地方公共団体及び民間育英団体の奨学金
本学に募集の通知があれば、その都度、学生情報ポータル及び本学 HP に掲載します。希望する場合は、期限までに申請してください。なお、外国人留学生向けの奨学金については、本学 HP 及び国際課の掲示板に掲載します。
（各情報掲載ページ URL）
学生情報ポータル：https://www.gakumu.kit.ac.jp/ead/ead_portal/
日本学生支援機構奨学金情報掲載ページ：
https://www.kit.ac.jp/campus_index/life_fee/scholarship/jassoscholarship/
地方公共団体及び民間育英団体の奨学金情報掲載ページ
https://www.kit.ac.jp/campas_index/life_fee/scholarship/minkanscholarship/
外国人留学生向け奨学金情報掲載ページ（日本語）https://www.kit.ac.jp/international_index/current_student/
外国人留学生向け奨学金情報掲載ページ（英語）https://www.kit.ac.jp/en/prospective_student/scholarships/
問合せ先
学生支援・社会連携課 経済支援係
TEL：(075)724-7143
ただし、外国人留学生向けの奨学金は、国際課 留学生係 TEL：(075)724-7131-20-（３）通学について① 通学方法及び経路等の登録について
入学後の通学経路が既に確定している場合は、9 ページ「手順２．Ｗｅｂ入学手続⑦」に記載の方法で、入学手続時に登録してください。
通学経路がまだ確定していない場合は、令和 5 年 4 月上旬の新入生オリエンテーション時に配付するアカウントを用いて、所定のホームページから通学方法及び経路等を登録してください。
この「通学登録」は、通学経路の届出と通学途上での事故等による傷害を補償の対象とした学生教育研究災害傷害保険の通学届を兼ねていますので、徒歩・自転車等により通学する場合も全員が登録してください。
なお、下宿先や通学に利用する交通機関等が決定していない場合は、決定次第、登録を行ってください。また、住所や通学方法を変更する場合も必ず登録を行ってください。
提出(問合せ)先
・通学方法について
・住所変更について

学生支援・社会連携課 学生生活係
学務課 学務調査係

TEL：（075）724-7144、7147
TEL：（075）724-7125② 通学定期乗車券の購入について
通学のため、「通学定期乗車券(電車・バス等)」を購入する場合は、各交通機関の定期券販売
窓口で「学生証」と「通学定期乗車券購入証」を提示する必要があります。
「通学定期乗車券購入証」は、新入生オリエンテーション時に「学生証」とともに交付します（必要事項を記載した後、通学定期乗車券の購入が可能となります。）。
なお、「通学証明書」を必要とする交通機関がある場合は、学務課前の自動証明書発行機にて発行してください。
問合せ先
学生支援・社会連携課 学生生活係

TEL：（075）724-7144、7147③ 自転車・バイクの利用について
本学では、キャンパス内における交通安全の確保及び学外者による無断駐輪を防ぐため、登録手続きを行い所定の料金を納めた学生に対し、学内での駐輪・駐車を許可しています。手続
き方法は入学後に案内します。
なお、キャンパス内は、教育・研究環境の保全のため交通規制を行っており、バイク・自転
車でキャンパス内を移動すること、指定した門以外から入構すること、指定場所(※)以外へ駐輪することを禁止しております。また、自動車の入構は禁止しています。
※指定場所（駐輪場）は、25 ページ「５.京都工芸繊維大学案内図（松ヶ崎キャンパス）」参照
問合せ先
学生支援・社会連携課 学生生活係

TEL：（075）724-7144、7147-21-

④ 自転車損害保険等の加入について
京都府内で自転車を利用する者（府外からの通学者も含む）は、京都府・京都市の条例により、「自転車損害保険等」への加入が義務付けられています。詳細は、京都市サイクルサイト（https://kyoto-bicycle.com/insurance）を確認してください。
近年、自転車事故による高額賠償事例が相次いでいることを踏まえ、本学では、次の３つの補償内容「賠償責任補償限度額（対人）が１億円以上」、「示談交渉サービス付き」、「賠償保証の対象となる後遺障害の制限なし」を満たす保険に加入することとしています。
なお、12 ページで詳述する「学研災付帯賠償責任保険」は、京都府・京都市が定める「自転車損害保険等」ではありませんので、留意してください。
問合せ先
学生支援・社会連携課 学生生活係

TEL：（075）724-7144、7147⑤ その他
自動車で通学することは、禁止しています。

-22-

（４）住まいについて① 松ヶ崎学生館
本学学生及び提携大学の留学生の居住用施設として、松ヶ崎キャンパス西隣に設置された学生向け住居です。松ヶ崎学生館は、本学の協力のもと、株式会社ジェイ・エス・ビーにより管理・運営されています。
同館への入居を希望の方は、同社関連の UniLife 松ヶ崎北山通店（以下参照）へお問合せく
ださい。なお、同店舗では、松ヶ崎学生館以外の住まいも取り扱っています。
◇本学 HP https://www.kit.ac.jp/campus_index/life_fee/house/（トップページ→学生生
活→生活支援→住まい）◇松ヶ崎学生館（UniLife ホームページ内） https://unilife.co.jp/view/10846/
問合せ先UniLife 松ヶ崎北山通店（フリーダイヤル 0120-998-521、0120-001-242）
店舗 URL https://unilife.co.jp/search/school/pref_id:26/school_id:10080/② 外国人留学生専用宿舎
本学の国際交流会館（まりこうじ会館）に関する入居案内や、大学近辺の住宅情報及び入居に係ることに関しては、国際課 総務係にお問合せください。
なお、まりこうじ会館の入居にあたっては、空室がある場合のみ募集・選考を行いますので、入居を希望される方はお早めにお問合せください。
問合せ先国際課 総務係 TEL：
（075）724-7179、E-mail：techleader@jim.kit.ac.jp③ その他の住まいワンルームマンション、アパート等の物件に関する情報は、株式会社学生情報センター京都
今出川店（本学業務委託事業者）へお問合せください。
◇本学 HP https://www.kit.ac.jp/campus_index/life_fee/house/（トップページ→学生生
活→生活支援→住まい）
問合せ先
株式会社学生情報センター京都今出川店（フリーダイヤル 0120-356-546）
店舗 URL https://749.jp/store/imadegawa/-23-

（５）アルバイトの紹介について
アルバイトを必要とする学生のために、専用のホームページ（https://www.kit.ac.jp/campus_index/life_fee/work/（トップページ→学生生活→生活支援→アルバイトの紹介））を設けてアルバイトを紹介しています。
※外国人留学生が、アルバイトをするためには、資格外活動許可が必要です。

３. 個人情報の利用について
独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。
）に基づき、本学が入学手続を通じて取得した個人情報の利用については、次のとおりです。
（ア） 学籍管理等の修学に係る業務、入学料及び授業料等の納付金管理に係る業務並びに健康診断等の保健管理に係る業務、附属図書館における延滞図書の返却督促に係る業務、災害時の安否確認に係る業務で利用します。
（イ） 入学者選抜で取得した成績等の個人情報を１年次における入学料免除及び授業料免除並びに奨学生選考等の修学支援に係る業務で利用します。
（ウ） 入学者選抜で取得した成績等の個人情報を個人が特定できない形で統計処理等の付随する業務並びに本学における入学者選抜に関する調査研究で利用します。
（エ） 入学手続者及び保証人の住所・氏名等は、特段の申し出のない限り、承諾されたものとして学生後援会及び同窓会に会員管理を目的とする利用のためデータを提供します。
※ 本学の入学手続を通して取得した個人情報は、個人情報保護法第９条に規定されている場合を除き、入学手続者本人の同意を得ることなく上記（ア）から（エ）以外の目的で利用または第三者に提供することはありません。

４. 障害等を理由とする修学上の支援について
本学では、身体や感覚機能に障害を持つ学生、修学面でコミュニケーションなどに困難を抱える学生、その他さまざまな修学上の問題を抱える学生の支援を行っています。
支援を希望する方は、下記の窓口にご相談ください。
相談窓口
アクセシビリティ・コミュニケーション支援センター
TEL（075）724-7145
E-mail csr@jim.kit.ac.jp

-24-

西門

西
実
験
棟

19
号
館

18
号
館

西
部
講
義
室

17
号
館

西北門

11号館

13

総
合号
研館
究
棟

４号館

情報科学センター

５号館

美
資
術
料
工
館
芸

１階

３階
会計課

１階
入試課

３号館

３階 国際課

１階 学務課

東門

和
楽
庵

Kプ
Iラ
Tザ

中央門
（西）

自
転
車

駐
輪
場

ＫＩＴ倶楽部

センターホール

１号館

２号館（北棟）

２号館（南棟）

駐輪場（自転車）

６号館

９号館

７号館

北講義室

工繊会館

同窓会パビリオン（ 西 部 構 内 ）

市バス「左京区総合庁舎・京都工芸繊維大学前」バス停

大学会館

８
号
館

１０号館

KIT HOUSE（食堂,売店）

環境科学
センター

実習棟

１６号館

１２号館

１４・
１５号館

)

(

←至 地下鉄「松ヶ崎駅」

附属図書館（２階 大会議室）

入学手続窓口KYOTO Design Lab

東１号館

武
道
場

体育館

馬橋門

弓
道
場

プール

テニスコート

駐輪場（自転車）

講
東２号館 義 東部
室

保健管理センター

Ｎ

体育更衣室

アクセシビリティ・コミュニケーション
支援センター

東４号館

グラウンド

（ 東 部 構 内 ）入学料免除・入学料徴収猶予
授業料免除・授業料徴収猶予
申請受付窓口（１階 学生支援・社会連携課）

60周年
記念館

中央門
（東）

(ノートル
ダム館)

東３号館

駐輪場
(バイク)

駐車場

北 山 通

５． 京都工芸繊維大学案内図（松ヶ崎キャンパス）

)

(

-25-

６. 入学宣誓式等の日程について
入学宣誓式及び新入生オリエンテーション等の日程は、令和 5 年 2 月下旬頃に下記 URL に掲載します
ので、全員必ず出席してください。

https://www.kit.ac.jp/incomingstudent_events/※新型コロナウイルス感染症の動向等により、日時等を変更する場合もこのＷｅｂサイトに掲載
しますので、こまめに確認するようにしてください。

７. パソコンとインターネット環境の準備について本学では、レポートの作成でパソコンを使用したり、作成したレポートをインターネットを通じて大学の専用フォームに提出したりする機会が多くあります。
また、講義は原則対面で実施していますが、教育効果をより高める目的や新型コロナウイルス
感染拡大防止のため、一部ではオンラインで実施しています。
入学後の学修に備えて、パソコンと光回線などの高速なインターネット接続や、データ通信容
量制限等の通信環境をご準備されますようお願いします。

８. よくあるお問合せについて
Q. 入学手続書類の提出は、持参・郵送のどちらでも良いでしょうか？
A. 原則郵送での提出をお願いします。やむを得ない事情がある場合のみ、各入試区分の入学手続期間最終日の窓口受付時間に持参ください。
Q. 窓口受付以外の日に入学手続書類を持参しても良いでしょうか？
A． 窓口での受付は入学手続期間の最終日のみです。窓口業務の混乱を避けるための措置ですので、ご理解ください。
Q. 下宿先が決定していない場合、Web 入学手続の学籍データ入力では、「3-1-2～3-1-4」はどのように入力すれば良いでしょうか？
A．下宿先が決定していない場合は、現住所を登録してください。
令和 5 年 4 月上旬開催の新入生オリエンテーション時に学籍データの変更方法を案内しますので、その際に新住所へ変更してください。
Q．Web 入学手続サイトの URL を入力しましたが、サイトが見つかりません。
A．検索サイトの検索バーに URL を入力していませんか？ URL は、URL バーに入力する必要があります。
（検索バー及び URL バーの位置は、機種やブラウザによって異なりますので、ご自身で確認してください）-26-

９. 問合せ先一覧
事項
入学手続に関すること

既修得単位の認定に関すること

担当

電話番号

学務課 学務企画係(075)724-7133

E-mail：gakumu@jim.kit.ac.jp(075)724-7123

学務課 大学院教務係(075)724-7134

E-mail：edu-1@kit.ac.jp(075)724-7135

入学料及び授業料免除、入学料及び授業料徴収猶予に関すること
奨学金に関すること

学生支援・社会連携課 経済支援係
E-mail：shogaku@jim.kit.ac.jp(075)724-7143

学生支援・社会連携課

進路・就職に関すること

キャリア支援・社会連携係(075)724-7149

E-mail：shushoku@jim.kit.ac.jp

通学登録及び通学定期乗車券の購入に関することアルバイトの紹介に関すること

住まいに関すること

学生支援・社会連携課 学生生活係(075)724-7144

E-mail：stu_seikatu@jim.kit.ac.jp(075)724-7147

学生教育研究災害傷害保険制度に関すること

海外留学に関すること

留学生の奨学金に関すること(075)724-7131
国際課 留学生係
E-mail：ses@jim.kit.ac.jp(075)724-7188

国際交流会館（まりこうじ会館）に関

国際課 総務係すること

E-mail：techleader@jim.kit.ac.jp

入学試験に関すること

授業料の納入に関すること障害等を理由とする修学上の支援に関すること(075)724-7132

入試課 大学院入試係
E-mail：innyushi@kit.ac.jp
会計課 出納係
E-mail：kitsuitou@jim.kit.ac.jp(075)724-7179(075)724-7162(075)724-7050

アクセシビリティ・コミュニケーショ
ン支援センター(075)724-7145

E-mail：csr@jim.kit.ac.jp

住所 : 〒 606-8585

京都市左京区松ヶ崎橋上町１番地

問合せ受付時間：月～金（祝日除く）の 9 時～12 時、13 時～17 時-27-

Guide to Enrollment and Related Procedures
Graduate School of Science and Technology
for the 2023 Academic Year
Master’s Programs :General Entrance Examination
Special Entrance Examination for Working Adults
Special Entrance Examination for International Students

Doctoral Programs :General Entrance Examination
Special Entrance Examination for Working Adults
Special Entrance Examination for International Students●Registration Period
Wednesday, Mar. 22, 2023 to Sunday, Mar. 26, 2023 (No documents accepted after 5 pm)※ To decline enrollment, first, it is necessary to register at the website below.
(Refer to “Step 2. Online Registration Procedures” on page 5 for how to register.)Table of Contents
1．Registration Procedures ................................................................................................................. 1
1.1 Admission Procedures................................................................................................................... 1
Step 1 Filling out and submitting Registration Documents .............................................................. 2
Step 2 Online Registration Procedures ........................................................................................... 5
Step 3 Payment of the Registration Fee and Insurance Fees for Gakkensai, etc. ........................... 11
1.2 Declining Registration ................................................................................................................ 16
1.3 Transfer Credit Approval (by request only) ................................................................................ 17
2．Other Procedures .......................................................................................................................... 18
2.1 Registration Fee/Tuition Exemption and Postponement ............................................................ 18
2.2 Scholarships ................................................................................................................................ 20
2.3 Commuting ................................................................................................................................. 21
2.4 Residence .................................................................................................................................... 23
2.5 Part-time Job Referrals ............................................................................................................... 24
3．Policy on Handling Personal Information .................................................................................... 24
4．Support Services for Students with Disabilities........................................................................... 24
5．Kyoto Institute of Technology Map (Matsugasaki Campus) ....................................................... 25
6．Entrance Ceremony and Other Mandatory Events .................................................................... 26
7．Online Learning Preparation ...................................................................................................... 27
8．Frequently Asked Questions ...................................................................................................... 27
9．List of Contacts for Assistance .................................................................................................. 28

1．Registration Procedures
Carefully read this “Registration Procedures and Guide to Registration” document in its entirety, and be certain
to complete registration procedures in accordance with 1.1 below by the deadline.
Note that we will consider that you have declined registration, and have no intention of enrolling in thegraduate school, if you do not complete the required procedures before the registration deadline.

1.1 Admission Procedures
Registration procedures are not complete until you complete all of the following Steps, 1 to 3, during theregistration period shown on the cover page.

Step 1. Fill out and submit Registration Documents

Step 2. Complete Online Registration Procedures

Step 3. Pay the Registration Fee and Insurance Fees for Gakkensai, etc. See: (Note 1) (Note 2) (Note3)(Note 1) When applying for registration fee exemption/postponement, only pay the insurance fees for Gakkensai,
etc. For further information on registration fee exemption/postponement, refer to “2.1 Registration
Fee/Tuition Exemption and Postponement” on page 18.
(Note 2) Students proceeding directly to the Doctoral Program of Science and Technology at KIT in April 2023
immediately after completing the Master’s Program of Science and Technology at KIT in March 2023
are not required to pay the registration fee. Pay only the insurance fees for Gakkensai, etc.
(Note 3) Refer to “1.3.2 Payment of Insurance Fees for Gakkensai, etc.” on page 12 for further information.

-1-

Step 1. Filling out and Submitting Registration Documents[1] List of documents to be submitted and deadlines for submission
Refer to “[2] Notes on Registration Document Submission” for document-specific information.
Deadline forsubmission

Document to be Submitted(a)Pledge(b)

Residence card (copy)(c)*For international
students only

Enrollment Approval Certificate*only required of Special Admission for Working Adults, Master’s Degree students(d)Automatic Tuition Payment Continuation Confirmation Form(e)Certificate of entrance qualification (e.g. certificate of graduation)• [For Master’s Program Applicants] College graduation certificate or certificate ofdegree (bachelor’s degree) conferment• [For Doctoral Program Applicants] Certificate of completion of Master’s Program
or certificate of degree (master’s degree) conferment(f)Documents for transfer credit approval

Sunday, March
26, 2023 [Mustbe received by
KIT by 17:00]* By request only

Monday, March
27, 2023* By request only

(Note for International students)
International students on scholarship programs (government-sponsored exchange students) of theJapanese Government (the Ministry of Education, Culture, Sports, Science and Technology) or foreign
government international programs are to communicate their intention to enter KIT to Student
Exchange Services, International Affairs Office during the registration procedure process.
TEL (075) 724-7131[2] Notes on Registration Document Submission(General Notes)
Use a black fountain pen or black ballpoint pen to complete forms, use block letters (all capitals) and Arabic
numerals. Chinese character restrictions: ryakuji and ateji, are not permitted.
For inquiries on Registration Documents, contact:
Educational Coordination, Educational Affairs Office

TEL (075) 724-7133, or 7123

For inquiries on the documents (e), contact:
Graduate Registrar, Educational Affairs Office

TEL (075) 724-7134, or 7135

-2-

(Note for each document)(a) Written Pledge
The student and guarantor must each complete the form in his/her own handwriting using the form enclosed
in the acceptance letter.
Name as guarantor: a financially independent parent, sibling, or other who is capable of fulfilling the
responsibilities of a guarantor.
Regarding dates: fill in the upper date space with the date on which you make the entry, and the lower datespace with the date on which a person agrees to act as your guarantor.
Any error in writing must be corrected by crossing out the error with double horizontal lines (Do not use
correction fluid, erasers, etc.)(b) Residence Card (copy)- For international students only

Contact Educational Coordination, Educational Affairs Office (gakumu@jim.kit.ac.jp) if you are unable
to submit it by the registration deadline.

(c) Enrollment Approval Certificate (only required of Special Admission for Working Adult
Master’s Degree students)
If you will continue to be employed during enrollment at KIT, submit a certificate created by your employer(manager or department head) using the form enclosed in the acceptance letter.

(d) Automatic Tuition Payment Continuation Confirmation Form (by request only)
If you are currently (already) a KIT student and you want to continue to use your bank account registered at
KIT, submit the Automatic Tuition Payment Continuation Confirmation Form “授業料納入に係る自動払込継続確認書”enclosed in the acceptance letter to Cash Flow Management, Financial Accounting
Office.

(e) Certificate of entrance qualification (e.g. certificate of graduation)
For Master’s Program Applicants• Persons who already submitted an entrance qualification certificate at the time of application and those
who expect to graduate from the KIT Undergraduate School of Science and Technology are notrequired to submit this certificate. This requirement is applicable only to those who have graduatedfrom other colleges and submitted an anticipated graduation certificate when applying for admission
to KIT.
• Persons who submitted a bachelor's degree award certificate application at the time of application must
submit a Bachelor's Degree Award Certificate. If the degree certificate has not yet been issued by thetime admission procedures occur, submit a document certifying that you will be awarded a bachelor's
degree.
For Doctoral Program Applicants• Persons who already submitted an entrance qualification certificate at the time of application and those
who are expected to complete the master's program at the KIT Graduate School of Engineering are notrequired to submit this document. Submit this only if you are from the graduate school of anotheruniversity and submitted a Certificate of Expected Completion at the time of application.
• Persons who submitted a master's degree award certificate application at the time of application must
submit a Degree Award Certificate. If your degree conferral certificate has not been issued by the time
admission procedures begin, submit a document certifying that you will be awarded a master's degree.
Common• Submission of the documents in (d) is not required if KIT has already approved your transfer credit.

(f) Documents for Transfer Credit Approval (by request only)
Refer to page 17 “1.3 Transfer Credit Approval (by request only)” and submit the documents for transfer
credit approval.
Note that you may only request transfer credit approval during the registration process.

-3-[3] Submission periods and methods
Submit your registration documents by one of the following methods.
To prevent COVID-19 infection, we request all applicants send documents by postal mail. If, due tounavoidable circumstances, you are forced to submit your documents at the counter, be sure to wear amask and disinfect your hands. Refrain from visiting the campus if you have a fever or cold symptoms. So
submit the required documents as soon as possible, by post.
[Note] In consideration of possible spread of COVID-19 infection in the future, we may change themethod of accepting admission procedure documents. Any changes will be posted on the following web
page, so be sure to check it frequently before the registration procedure period.
https://www.kit.ac.jp/incomingstudent_events/
 By Postal Mail (express/registered)
Acceptance Period

Wednesday, Mar. 22, 2023 to Sunday, Mar. 26, 2023
[Must be received by KIT by 17:00]

Postal address

Educational Coordination, Educational Affairs Office, Kyoto Institute ofTechnology
1 Hashikamicho, Matsugasaki, Sakyo-ku, Kyoto 606-8585 JAPANTEL (075) 724-7133

Note

Be sure to use the return envelope enclosed in the acceptance letter andprovide your major, examinee number, name, and contact information(address, phone number).

 At the Registration Counter (special cases only)
Acceptance Date
Location

Sunday, Mar. 26, 2023 10:00 - 17:00
Main Conference Room, Center Hall, 2F(See “5. Kyoto Institute of Technology Map (Matsugasaki Campus)” on
page 25.)*The applicant must provide an envelope for the documents listed in (e) and (f) on page 2. Write yourproposed major, examination number, name, and contact information (address and telephone number) andsend these documents by postal mail to the above address by the submission deadline shown on page 2. If
you can submit documents (e) and (f) during the submission period for documents (a) through (d) on page2, they may be enclosed with documents (a) through (d) in the same envelope.
If you wish to submit "(d) Confirmation of Continuation of Automatic Payment for Tuition Payment" byitself, submit it at the Cash Flow Management counter at the Financial Accounting Office.

-4-

Step 2. Online Registration Procedures
If you decline enrollment after selecting, "I wish to enroll" on this site and select "I will apply forregistration fee exemption / postponement (I will only pay the fees of “Personal Accident Insurance forStudents Pursuing Education and Research” and “Liability Insurance coupled with Gakkenbai")” fromthe dialog box of page 6 [5], KIT will consider you to have withdrawn your application for registration fee
exemption/postponement, and require you to pay the registration fee immediately.

● Online Registration Period
Wednesday, Mar. 22, 2023 to Sunday, Mar. 26, 2023 at 17:00● How to Complete Online Registration[Important] If your anti-spam settings block messages from unknown addresses, be sure to change themin advance so that you can receive e-mails from “gakumu@jim.kit.ac.jp”.
[1] Access the registration procedures website from the URL described in the document “Registration Procedures”
enclosed in the acceptance letter.
* The URL must be entered in the URL bar (URL address box). Note that the page will not appear unless
you search using the search (not the browser) bar.

[2] Select an “Admissions Category” and “Entrance Examination Category” for the exams you passed. Enter
your ID and password described in the document “Registration Procedures” enclosed in the acceptance letter.

[3] When you log in for the first time, the “password change” window will appear. Create and enter a new
password. Note that you must remember your password as you will need it when you log in again.
* Those who plan to apply for "Registration Fee Exemption," "Registration Fee Postponement," "Tuition
Exemption," and "Tuition Postponement" must log in again during those application period.
[4] Select your intention to enroll at KIT. If you select “I wish to enroll,” the dialog boxes in [5] and thereafter
will appear.
* If you select “I wish to withdraw my application,” a dialog box for entering the reason for declining willappear.

-5-[5] Select registration fee payment.
* If you select "I will apply for registration fee exemption / postponement”, refer to “2.1 Registration
Fee/Tuition Exemption and Postponement” on page 18, and carefully check the application qualifications
and application procedures in advance in the “Registration Fee Exemption / Postponement Application
Guidelines”.
This step alone does not complete the application process of Registration Fee Exemption /Postponement. Submit the required application documents by the specified deadline.
* The KIT budget for registration fee exemption is very limited. Every year, only partial exemptions areallotted and only to a very few eligible students. (In some cases, a tuition fee exemption is granted, but aregistration fee exemption is not.) All students, even those applying for exemption and/or postponement
should prepare funds to pay their registration fee in advance, in case their exemption or postponement is
not approved. This is because the registration fee exemption or postponement decision may come very
close to the payment deadline. Regulations state that students who do not meet the payment deadline will
be expelled from their master’s/doctoral program.

[6] Enter your Student Information
Refer to the sample on the next page. If any changes in your current address and/or contact information
occur after you input your data, refer to the “Information from the Educational Affairs Office” pages
distributed at the incoming student orientation in early April, 2023 and change your school registrationdata.
* [Important] This Student Information will be used by KIT to contact students. Be sure to provide
your telephone number and e-mail address, so that you can be contacted in an emergency.
In addition, be sure to change your Student Information any time during your enrollment that
there is a physical address, email address or other change.
* If you are an international student, enter your name using the spelling and order shown on your residencecard for “3-1-1. Full name in English.” If your name is not shown in alphabets on your residence card,
enter the name appearing in alphabets in your passport.
* If you wish to use a different name (such as your married name) from the one registered at the time ofadmissions application at KIT, contact the office below as soon as possible so that we can inform you of
the necessary procedures for doing this.
Educational Coordination, Educational Affairs Office
TEL: (075) 724-7133, 7123 E-mail: gakumu@jim.kit.ac.jp-6-

(Student Information Sample)-7-

(Guarantor Information Sample)
Enter the name and other required information of your guarantor (The person who co-signed your enrollment
pledge.)-8-[7] Enter your Commuting RouteIf you have decided on your commuting route to school after enrollment, enter it according to the instructionsin the window below.
(Sample)[8] Select “I wish to apply for Transfer Credit Approval.” if you would like to have transfer credits approved.
For further information, refer to page 17.

-9-[9] Select the method you will use to submit your registration documents. When you are certain you havecompleted all the required items, click “Registration”[10] A confirmation dialog box will appear. Check your data one last time. After confirming that everything iscorrect, click “Complete Registration.”[11] When the dialog box below appears, your online registration procedures are complete. The URL of thebarcode for payment of registration fee, etc. will be sent to the e-mail address you registered in “[6]Enter your Student Information”.

・If you do not receive the e-mail containing the registration fee payment barcode URL even after completing
registration, contact the office bellow.
・By logging in again with the password from [3], you can check to be sure your online registration procedures
are complete. If you see the image below with the message “Your Student Information data is as follows,”
you have successfully completed this step.

For inquiries, contact:

Educational Coordination, Educational Affairs Office
TEL (075) 724-7133, 7123 E-mail: gakumu@jim.kit.ac.jp-10-Step 3. Payment of the Registration Fee and Insurance Fees for
Gakkensai, etc.
1.3.1 Registration Fee and Insurance Fees for Gakkensai, etc.
Course Category

AmountPayment Deadline

Master’s Program
Master’s and Doctoral Program(IGP Combined Four-year
Master’s / Doctoral Course)

284,430 yen (Note 1)

Doctoral Program(Adult Education Course)
Doctoral Program(other than the above programs)

Wednesday, Mar. 22, 2023 to
Sunday, Mar. 26, 2023
at 17:00

285,620 yen (Note 2)(Note 1) This consists of the registration fee (282,000 yen) and insurance fees for Gakkensai, etc. (2,430
yen)(Note 2) This consists of the registration fee (282,000 yen) and insurance fees for Gakkensai, etc. (3,620
yen)* In addition to the above amount, a handling fee (176 yen) will be charged.

[Payment of Registration Fee Exceptions 1]
Students proceeding directly to the Doctoral Program of Science and Technology at KIT in April 2023
immediately after completing the Master’s Program of Science and Technology at KIT in March 2023,
are not required to pay the registration fee. Pay only the insurance fees for Gakkensai, etc..

[Payment of Registration Fee Exceptions 2]
Students who have already completed the registration procedures for another major at KIT in April
2023 and wish to enroll in the major that they passed in the General Entrance Examination (III), don’t
have to pay the registration fee, tuition or the insurance fees for Gakkensai, etc. again.

-11-

1.3.2 Insurance Fees for Gakkensai, etc.
These are standard national insurance policies covering injuries incurred by students, from accidents during
education and research activities. All of Japan’s national universities purchase this group insurance contract
between a casualty insurance company and Japan Educational Exchanges and Services. All KIT students
must purchase this insurance policy. (International students are also required to purchase this insurance.)[1] Personal Accident Insurance for Students Pursuing Education and Research (Gakkensai):
If injured during any of [(a) through (e)], insured students will receive insurance payments:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)

While engaging in the regular curriculum (during lectures, experiments, laboratory work, or
practical skill training)
While participating in school events
While staying within a university facility for reasons other than (a) and (b) (except at times,
places, or during conduct prohibited by KIT)
While engaging in extracurricular activities for which KIT has received proper notification
While commuting or traveling between university facilities(Note) Read “Guide to Personal Accident Insurance for Students Pursuing Education and Research”
carefully for details.

[2] Liability Insurance coupled with Gakkensai (Gakkenbai):
If damage is inflicted on the property of others through the fault of the insured student, insurance willcompensate the victim when:A legal claim for damages is filed, whether from within or outside Japan, against the student for
inflicting an injury on others or damaging property of others while engaging in the regularcurriculum, during school events, or when traveling to or from these activities. (This includes KITapproved teaching practice/internships.)(Note) Read the Guide to Liability Insurance coupled with Gakkensai carefully for details.
Note that Liability Insurance (Gakkenbai) does not include assistance with "settlement
negotiation” and that this insurance is not considered "cycling insurance" as defined by Kyoto
Prefecture and Kyoto City. You must also purchase “Kyoto Cycling Insurance.”[3] Insurance Fees and Period of Validity
The insurance fees and period are as follows.
Course Category

Insurance Premium

Insurance Period

2,430 yen

2 years

3,620 yen

3 years

Master’s Program
Master’s and Doctoral Program(IGP Combined Four-year
Master’s / Doctoral Course)
Doctoral Program(Adult Education Course)
Doctoral Program(other than the above programs)
For inquiries, contact:

Student Activities and Support, Student Support and Community
Outreach Office TEL (075) 724-7144, 7147

-12-

1.3.3 Payment of the Registration Fee and Insurance Fees for Gakkensai, etc.
The registration fee and insurance fees for Gakkensai etc. must be paid through "My Payment", a convenience
store payment service provided by NTT Internet Inc.
Confirm the following operations in advance and pay at your nearest convenience store (Mini Stop, Seicomart,
Seven-Eleven, FamilyMart, Lawson).
* The payment amount includes a handling fee of 176 yen.
* Cash payments only.
* Overseas convenience store payments are not accepted by “My Payment”. Contact the
Educational Coordination, Educational Affairs Office (gakumu@jim.kit.ac.jp) if you live outside of Japan.

● “My Payment” Flow
[1] After completing online registration procedures, an e-mail containing the two barcode URLs(“Registration fee and insurance fees for Gakkensai etc. (Note)” and “Fee of Student Support
Association”) will be sent to your registered e-mail address from the Educational Affairs Office(gakumu@jim.kit.ac.jp).
* E-mail Image････････････(Note) If you select an option other than “I will pay the registration fee” during online registration
procedures (page 6 [5]), you will receive a barcode URL to pay only the insurance fees for
Gakkensai etc.
* The barcode URL is different for each successful applicant. You cannot pay with the barcode URL of
another successful applicant.

-13-[2] First, access the URL for the registration fee and insurance fees for Gakkensai etc. (only the insurance
fee for applicants for registration fee exemption / postponement) with your smartphone. You should see
the “My Payment” screen shown below. After confirming the payment amount (shown on page 11 +handling fee of 176 yen), show the barcode to a convenience store cash register attendant and pay incash.
* Barcodes are valid for the day of the event only. If the barcode display time exceeds 23:59, you willneed to access the URL from the e-mail mentioned in [1] again and reopen the barcode.

2022 年 9 月 15 日
2022 年 9 月 15 日

[3] After paying the registration fee and the insurance fees for Gakkensai etc., close the “My Payment”
screen and then open the URL for the Student Support Association fee. For information on the Student
Support Association, refer to the "Invitation to Join the KIT Student Support Association (SSA)"
enclosed with the acceptance letter and follow the payment procedures there.
[4] After payment, by accessing the URL in the e-mail mentioned in [1] again, check to see that “お支払い内容” is displayed on the screen. If it is, your payment process has been completed. In addition,
when you access “My Payment” again 4-10 days later, a "電子領収証作成" button should appear.
Click on it to download your electronic receipt.

-14-

1.3.4 Notes on payment of the registration fee***

Cash payments are not accepted at any KIT counter.
The registration fee, once paid, is non-refundable irrespective of the reason.
If an application for registration fee exemption or postponement has been filed and accepted,
registration fee payments will be postponed until your exemption/postponement eligibility isdetermined．(Refer to “2. 1 Registration Fee Exemption and Postponement,” on page 18, forapplication methods, etc.)*

Applications for registration fee exemption/postponement may not be filed once a registration fee
has been paid.
If you decline registration after your application for exemption, etc. has been filed,
KIT will consider you to have withdrawn your Application for Registration Fee
Exemption/Postponement, and require you to pay the registration fee immediately.
If you have already completed registration procedures and paid your insurance fees for Gakkensai,
etc., but wish to decline registration, complete the application for declining registration by 17:00,
Friday Mar. 31, 2023 and insurance fees for Gakkensai, etc. will be returned to you.
Refer to “1.2 Declining Enrollment” on page 16, for procedures for declining registration.

**

1.3.5 Payment of tuition
AmountRemarks

Amount Payable forSpring Semester

267,900 yen

Annual Amount

535,800 yen

If tuition is revised at the time of registration or during
registration, the new tuition amount will apply from thetime of revision* Among students who pass the General Entrance Examination of the Doctoral Program and enroll in KITin April 2023, those who obtained a master’s degree, professional degree, etc. in or after March 2022 andbefore April 2023 (including prospective acquisition) will be fully exempt from paying the tuition fee forthe standard period of study (3 years) based on the prescribed application. Such students should not pay
the tuition fee. (Refer to “2.1 Registration Fee/Tuition Exemption and Postponement” on page 18 forapplication methods, etc.)
Annual tuition is payable in two term segments (spring semester and fall semester).
Spring semester payments must be made in April and fall semester payments, in October. Pay the amountequivalent to one-half (1/2) of the annual tuition, each term.

-15-

Tuition payment methods are as follows
Spring AY 2023
TuitionFall AY 2023 (andlater) Tuition

If you did not pay your tuition for the AY2023 Spring semester when following
the registration procedures, transfer the payment through a bank teller during
the payment term using the transfer form, which will be sent to you in April 20,
2023.
However, you can also continue to use your bank account registered at KIT if you
are currently (already) a KIT student. (Be sure to fill in the attached“授業料納入に係る自動払込継続確認書”and submit it to Cash Flow Management,
Financial Accounting Office before Sunday, Mar. 26, 2023. It can be submitted to
Educational Affairs Office with other registration documents by the deadline,
Sunday, Mar. 26, 2023.)
In principle, tuition will be automatically deducted from your bank account.
Information on how to set up automatic withdrawal will be provided after
enrollment.

* If an application for tuition exemption or postponement has been filed and accepted, tuition payments
will be postponed until your exemption/postponement eligibility is determined．(Refer to “2. 1Registration Fee Exemption and Postponement,” on page 18, for application methods, etc.)* Applications for tuition exemption/postponement may not be filed after tuition has been paid.

1.2 Declining Enrollment
To decline Graduate School enrollment after completing registration procedures, compose and send a Letter
Declining Enrollment (in any format provided your name, examinee number, contact information, and reason
for declining are stated and your handwritten signature are included). This letter must be submitted to
Educational Coordination, the Educational Affairs Office before 17:00, Friday, Mar. 31, 2023.
(Submissions by postal mail must be received by KIT on or before 17:00, Friday, Mar. 31, 2023)
・ Verbally declining enrollment offers is not sufficient.
・ If you have already completed registration procedures and paid your insurance fees for Gakkensai, etc., but
wish to decline enrollment, complete the application for declining registration before 17:00, Friday, Mar.
31, 2023 and insurance fees for Gakkensai, etc. will be returned to you.
・ Applicants for registration fee exemption/postponement who decline KIT enrollment will beconsidered to have withdrawn their application for registration fee exemption, etc. and be underobligation to make immediate payment of the registration fee.
Mailing Address
Educational Coordination, Educational Affairs Office
Kyoto Institute of Technology
1 Hashikamicho, Matsugasaki, Sakyo-ku, Kyoto 606-8585 JAPAN(The Educational Coordination counter accepts applications weekdays from 8:30 to 17:00)
Contact Information: TEL (075) 724-7133, 7123 E-mail gakumu@jim.kit.ac.jp-16-1.3 Transfer Credit Approval (by request only)
Any graduate school credits acquired before entering graduate school at KIT (including credit obtained
overseas) (hereinafter, “Transfer Credits”) may be approved as transfer credit and applied toward KIT
graduate school completion (up to ten credits for master’s programs and up to four credits for doctoral
programs).
Approval depends on the correlation of your credits with KIT graduate school courses, and whether or not
the academic content is comparable.
If you would like to have transfer credits approved, select “I wish to apply for Transfer Credit Approval”
during online registration procedures (page 9 [8]) and submit the required documents by the deadline shownon page 2.
・Documents required for transfer credit approval.
Documents(a)Graduate school academic transcript
(one)
(b)

Booklet from issuing institution suchas a “Syllabus/Study Guide,” which
details lecture/course content fortransfer credit

Note・ An original (copies are not acceptable)

・ Booklet copies and web page printouts are acceptable.
Only submit those of the credits you wish to transfer
and have approved.
・ Credit transfer will not be approved without thebooklet. Booklets/printouts will be returned after credit
approval review.

Note: If, for reasons beyond your control, you cannot obtain an academic transcript by thesubmission deadline, submit a page showing the anticipated submission date in addition to (b).
・Credit approval may be requested for the following:
Students

Credits

New students enrolled in
Master’s Programs

Transfer credits equivalent to those of Master’s Programs at KIT

New students enrolled in
Doctoral Programs

Transfer credits equivalent to those of Doctoral Programs at KIT(excludes credits equivalent to the Master’s Program)(Notes)• Transfer credit approval is only available to those entering KIT as new students and is only possible during
the registration period. Transfer credits will not be approved after this time.
• Although filing an application is mandatory if you wish to have transfer credit approved, you are under noobligation to report credits. In other words, you are not required to request approval of transfer credit if you
plan to take all subjects at KIT, despite having previously acquired credits in those subjects.
You will not be able to take a duplicate subject for credit once that subject’s credit has been approved.
• KIT alumni who took KIT master's program courses while they were undergraduates are not required torequest transfer credit approval for those courses.
• Further information on application procedures will be provided at the incoming student orientation, tostudents who have requested approval of transfer credit.
For more information about transferring credits:
Graduate Registrar, Educational Affairs Office TEL (075) 724-7134，or 7135

-17-

2．Other Procedures
2.1 Registration Fee/Tuition Exemption and Postponement
2.1.1 Outline
Program title･Tuition Exemption for the
General Entrance Examination
enrollees(Doctor’s program only)

OutlineAmong students who pass the General Entrance Examination of the Doctoral
Program and enroll in KIT in April 2023, those who obtained a master’s degree,
professional degree, etc. in or after March 2022 and before April 2023 (including
prospective acquisition) will be fully exempt from paying the tuition fee for the
standard period of study (3 years) based on the prescribed application.
(Even if the above does not apply to you, you may apply for the tuition
exemption or postponement program if you have difficulty paying tuition fees
due to financial reasons.)･Registration Fee Exemption･Tuition Exemption

If you find it financially difficult to bear the registration fee or tuition, yourregistration fee or tuition may be reduced entirely or partially (by two thirds or
one third, depending on your degree of financial difficulty). Decisions are basedon your exemption application.

･Registration Fee
Postponement･Tuition Postponement

If you find it financially difficult to bear the registration fee or tuition, you may
be permitted to postpone your registration fee or tuition payment until a date inJuly 2023 designated by KIT. Decisions are based on postponement applications.

2.1.2 Program Application Dates
Program title

Application procedure period, etc.

･Tuition Exemption for the
General Entrance Examination
enrollees [Note1](Doctor’s program only)

Wednesday, Mar. 22, 2023 to Sunday, Mar. 26, 2023

･Registration Fee Exemption･Registration Fee
Postponement

Select “I will apply for registration fee exemption / postponement (I will only pay
the fees of “Personal Accident Insurance for Students Pursuing Education andResearch” and “Liability Insurance coupled with Gakkenbai")” during online
registration procedures. (Provisional application)
Next, submit your application documents within the “main application submission
period”.
The application procedure is not complete with the provisional application
alone.
●Provisional application (on the web)
Wednesday, Mar. 22, 2023 to Sunday, Mar. 26, 2023
●Main application (Web input and Submit)
March 2023
For information on how to apply and the application period, refer to the"Application Guidelines [Note 2]".
In addition, note that if you do not complete the provisional application process,you will not be able to submit the main application.

･Tuition Exemption[Note3]･Tuition Postponement

March 2023
For details on how to apply and the application period, refer to the "Application
Guidelines [Note2]".
-18-

[Note1] Those who apply for “Tuition Exemption for General Entrance Examination enrollees (Doctor’s
program only)” should include the required documents (taxation certificate of the applicant andthe person who maintains the applicant's livelihood, etc.) in the attached “博士後期課程一般入試入学者に係る授業料免除申請書”, put it in an envelope (There are no envelope
specifications.), write "tuition exemption application documents enclosed" on the front of theenvelope, write your "Examination number," "Major" and "Name" on the back of the envelope,and enclose it with your other enrollment registration procedure documents. (There is no
maximum income requirement for this program, but if you are considered eligible for financial
reasons, we ask that you understand that you will need to submit a tax payment certificate, etc. as
the tuition fee exemption will be implemented using the tuition fee exemption budget provided
by the government.
[Note2] For details of the application procedures for "Registration Fee Exemption," "Registration Fee
Postponement," "Tuition Exemption," and "Tuition Postponement" due to financial reasons, refer
to "Application Guidelines" on page https://www.kit.ac.jp/campus_index/life_fee/ .
The "Application Guidelines" is also available at the Financial Aid, Student Support andCommunity Outreach Affairs Office counter at Kyoto Institute of Technology.
Application Guidelines for Tuition Exemption and Tuition Postponement will be available in
mid-February 2023.
[Note3] If you are a privately-funded international student or, at the time you applied for admission, agovernment-funded international student who may become a privately-funded international
student by the time you complete graduate school registration at our university (including bythose who have applied for or plan to apply for scholarship extension for government-fundedinternational students), you should be aware that it is too late to apply for tuition exemption.
(Deadlines for tuition exemption application submission for the first semester of the first year ofregistration have passed.)

2.1.3 Note・Applications for registration fee exemption, registration fee postponement, tuition exemption, andtuition postponement may not be filed after your registration fee/tuition has been paid.
・Applicants for registration fee exemption or registration fee postponement will be considered to havewithdrawn any application for registration fee exemption, etc. and be under obligation to make
immediate payment of the registration fee, if they decline registration to KIT.
・Those who are disapproved or partially exempted after applying for the "Registration Fee Exemption"must pay the registration fee by the deadline specified by KIT.
In addition, those who apply for “Registration Fee Postponement” must pay the Registration Fee by
the deadline specified by KIT.
If their payment of the Registration Fee is not confirmed by the designated date, they will be expelled.
Mailing (inquiry) address
Kyoto Institute of Technology Financial Aid, Student Support and Community OutreachAffairs Office
1 Hashikamicho, Matsugasaki, Sakyo-ku, Kyoto 606-8585
TEL (075) 724-7143-19-

2.2 Scholarships
2.2.1 Scholarship programs of the Japan Student Services Organization (JASSO)
for domestic students are not available to international students.
If you are of excellent character and academic standing, but find it difficult to study due to financial
reasons, you may request a scholarship loan.
To apply for a scholarship, submit one of the following applications. Further information on
this application will be posted on the Student Information Portal and on the KIT website as soon as it is decided. Be sure to check for it periodically. If you have already received a scholar
ship from the Japan Student Services Organization (JASSO) as an undergraduate student, but
wish to apply for a graduate school level scholarship, you will need to submit a new
application.
・Pre-enrollment application: In this recruitment system, students apply for a scholarship
before graduate school enrollment and if selected as a candidate for a “scholarshipreservation,” the transfer of the scholarship funds will start sometime between the
April and June (tentative) following enrollment. Applications will be accepted at
KIT in mid-December of the year prior to graduate school enrollment.
・Post-enrollment application: In this recruitment system, students apply for a scholarship after
graduate school enrollment, and if accepted, the scholarship funds will be transferredsometime in June (tentative). Applications will be accepted at KIT in mid-April.
■If you have received or are receiving a JASSO (the Japan Student Services Organization)scholarship and wish to postpone (defer) repaying your scholarship loan while you are attending
graduate school, submit a “Statement of Registration” online after enrolling in graduate school.
Procedure information will be available on the Student Portal in early April.

2.2.2

Local Government or Private Educational Organization Scholarship
Programs

Whenever the university receives information on available scholarships, it will be posted on the student
portal and the university website. If you are interested, be sure to apply before the deadlines.
Information on scholarships for international students will be posted on the university website and thebulletin boards outside the International Affairs Office.
(Information Links)
Student Portal: https://www.gakumu.kit.ac.jp/ead/ead_portal/
Scholarship programs of the Japan Student Services Organization (JASSO):
https://www.kit.ac.jp/campus_index/life_fee/scholarship/jassoscholarship/
Scholarship programs of Local Government or Private Education Organizations:
https://www.kit.ac.jp/campas_index/life_fee/scholarship/minkanscholarship/
Scholarship information page for International Students (In Japanese)
https://www.kit.ac.jp/international_index/current_student/
Scholarship information page for International Students (In English)
https://www.kit.ac.jp/en/prospective_student/scholarships/
For inquiries, contact:
Financial Aid, Student Support and Community Outreach Affairs Office
TEL (075) 724-7143
For inquiries on scholarships for international students, contact:
Student Exchange Services, International Affairs Office
TEL (075) 724-7131-20-2.3 Commuting
2.3.1 Registering your commuting method and route
If you have decided on your commuting method and route, register them using the method described on
page 9 [7] of the online registration procedures page.
If you have not decided on your route yet, register on the designated website using the web account you
receive at the incoming student orientation in early April, 2023.
Commuter Registration is required for Personal Accident Insurance for Students Pursuing Education
and Research, which covers injuries caused by accidents occurring on the way to KIT using yourdesignated route. All students, including those who walk, cycle or use other methods to commute touniversity, must complete this form.
If you do not yet have a residence or a decision on your means of transportation, notify us as soon as
you do.
Also, be sure to notify us (as shown below) any time you change your address or means of commuting.
For inquiries, contact:• when reporting your means of transportation:
Student Activities and Support, Student Support and Community
Outreach Affairs Office TEL (075) 724-7144, 7147
• when reporting a change of address:
Records and Certification, Educational Affairs Office TEL (075) 724-7125

2.3.2

Student commuter passes

To purchase a student discounted commuter pass for trains/buses, a Student ID and commuting
certificate must be presented by the KIT student him/herself at the commutation ticket purchase counterof each transportation system the student uses.
Complete and use the commuting certificate you receive with your Student ID at
the incoming student orientation to purchase a student commuter pass. (After filling in this required information, you will be able to purchase a commuter pass.)
In addition, if a transportation company requires a “College Certificate,” issue one using the Automatic
Certificate Machine in front of the Educational Affairs Office.
For inquiries, contact:
Student Activities and Support, Student Support and Community Outreach Affairs Office
TEL (075) 724-7144, or 7147

2.3.3

Use of Bicycles / Motorcycles

To promote traffic safety on campus and prevent unauthorized parking by outsiders, we allow
students who have completed the registration process and paid the required fee to park bicycles andpark on campus. We will explain how to apply for this registration after you are enrolled.
In addition, to preserve an education and research environment conducive to education and research,bicycles and motorbikes may only use designated gates and parking areas.
※ For designated locations (bicycle parking), see the “5．Kyoto Institute ofTechnology Map (Matsugasaki Campus)” on page 25.
For inquiries, contact:
Student Activities and Support, Student Support and Community Outreach Affairs Office
TEL (075) 724-7144, or 7147

-21-

2.3.4Cycling Insurance

Kyoto municipal and prefectural regulations require persons who cycle in Kyoto prefecture (including
those coming from areas outside Kyoto prefecture) to purchase bicycle insurance. This is mandatory.
For more information, see:https://kyoto-bicycle.com/insurance (no English)
https://kyoto-bicycle.com/foreigners (English, but no information on insurance).
Due to the high cost of cycling accident compensation in recent years, the university requires students topurchase insurance with the following three types of compensation: "Liability compensation (forinjuries inflicted on another person) over 100 million yen," “assistance with resolution negotiation" and"no limitation on disability compensation of liability insurance."
Be aware that in addition to Gakkenbai, mentioned on page 4, you will also need "bicycle insurance" asrequired by Kyoto Prefecture and Kyoto City.
For inquiries, contact:
Student Activities and Support, Student Support and Community Outreach Affairs Office
TEL (075) 724-7144, 7147

2.3.5

Other

Commuting by car is prohibited.

-22-

2.4 Residence
2.4.1

College House Matsugasaki

This dormitory for students is located just west of the Matsugasaki campus. Established as a residential
facility for our students and international students at Kyoto Institute of Technology and affiliateduniversities, College House Matsugasaki is managed and operated by JSB Co., Ltd. under the auspicesof our university. Persons interested in residing at this facility should contact the Kitayama Branch of
UniLife Matsugasaki (see below). They can also provide information on other available residences.
◇ https://www.kit.ac.jp/campus_index/life_fee/house/◇ College House Matsugasaki (in the UniLife homepage): http: //unilife.co.jp/view/10846/ (photo andmap, but no English)
Contact
UniLife Matsugasaki Kitayama Branch (free dial 0120-998-521, 0120-001-242)
Business URL：http://unilife.co.jp/search/school/pref_id:26/school_id:10080/

2.4.2

Boarding House for International Students

Contact International Project Administration, International Affairs Office for information on KITInternational House (Marikoji Kaikan) boarding houses for the exclusive use of international
students in Kyoto prefecture and Kyoto city, and information on housing near KIT.
Making an early inquiry regarding accommodation at Marikoji Kaikan is recommended, as roomvacancies are limited.
For inquiries, contact
International Project Administration, International Affairs Office
TEL (075) 724-7179 E-mail techleader@jim.kit.ac.jp

2.4.3

Other residences

For information on rental properties such as one-room apartments, apartments, etc., contact the Student
Information Center, Kyoto Imadegawa Branch (for reputable contractors).
◇ https://www.kit.ac.jp/campus_index/life_fee/house/Contact
Student Information Center Co., Ltd. Kyoto Imadegawa Branch (toll-free 0120-356-546)
Business URL:：http: //749.jp/store/imadegawa/-23-

2.5 Part-time Job Referrals
KIT provides a website for students needing to work part-time.:
https://www.kit.ac.jp/campus_index/life_fee/work/ (KIT HP >>学生生活>>生活支援>>アルバイトの紹介) * in Japanese only.
* Immigration Office permission for Restricted Activities is required for international students to work
part-time.

3．Policy on Handling Personal Information
Based on the Act on the Protection of Personal Information Held by Incorporated Administrative Agencies,
etc. (hereinafter, “Act on the Protection of Personal Information”), KIT’s policy for handling personal
information obtained through registration procedures is as follows.
(a)Personal information is used for matters relating to studies including management of the school registrar,
matters relating to managing payments including collecting the registration fee and tuition, matters relating
to health management such as physical examinations, matters relating to notices for the return of overdue
books borrowed from the university library, and matters relating to safety confirmation in the event of adisaster.

(b) Personal information, including that in academic records obtained for prospective student selection, is used
for matters relating to financial support programs such as registration fee/tuition exemptions and selectionof scholarship students during the first academic year.
(c)Personal information, including that in academic records obtained for prospective student selection, is used
for matters involving statistical processing and survey/research relating to prospective student selection, in
a form in which specific individuals are not identifiable.

(d) Consent to use names, addresses, and other data of incoming students and their guarantors is considered tohave been given to the student support association and alumni association for member management, unlessspecifically denied.
・ Personal information obtained through registration procedures is neither used for purposes other than thosegiven in (a) - (d) above, nor provided to a third party, without the consent of the incoming student, except as
set forth in Article 9 of the Act on the Protection of Personal Information.

4．Support Services for Students with Disabilities
KIT supports students who require assistance for physical disabilities, sensory processing disorders andcommunication disabilities that interfere with academic work. To receive support, contact the Center for
Accessibility and Communication Assistance.
Contact
Center for Accessibility and Communication AssistanceTEL (075) 724 - 7145
E-mail：csr@jim.kit.ac.jp

-24-

-25-

West
Gate

ResearchLaboratories

Bldg. 19

Bldg. 18

West
LectureHall

Bldg. 17

Bldg. 8Bldg. 4Bldg. 6

Bicycle Parking Area

Center for
Information

Bldg. 5

ArchivesandBldg. 9Bldg. 7Bldg. 2 (South Wing)

RI

Bldg. 2 (North Wing)

Bldg. 1

(3F) Financial
Affairs Office(1F) Admissions
OfficeBldg. 3

(1F) Admission Center(3F) International Affairs office(1F) Educational Affairs office

Center Hall

BicycleParking AreaEast
Gate

Plaza KIT

Central Gate
(West)KIT Club(University Laboratories for Innovation Research Projects)
MuseumNorth
LectureHall(West Campus)

Villa KITKIT Pavilion

Kyoto city bus "Sakyo-ku Sogochosha/Kyoto Kogei Sen'i Daigaku-mae" bus stop

Student Center(cafeteria, book and supply store)

KIT HOUSE

Bldg. 10Bldg. 11

Building
No. 13Bldg. 16

WorkshopⅡ

Bldg. 12Center for Envr. ScienceBldg.
14 & 15

Northwest Gate<- To Matsugasaki subway station

East Building
No. 4

University Library

Track & Field(East Campus)

Main conference room
( Center Hall, 2F)

KYOTO Design Lab

East Building No. 1

East
East Building No. 2 Lecture
Hall

MartialArts
Practice
CenterGymnasium

Bicycle Parking Area

Health Care Service Center

Application reception counter(for Registration Fee/Tuition Exemption andPostponement)（1F. Student Support and Community
Outreach Office ）Central Gate
(East)
60th
Anniversary
Hall

Swimming Pool

Tennis Courts

Mabashi Gate

Gym
Locker Japanese Archery Range
Room

Center for Accessibility and Communication Assistance3(Notre Dame
Building)

East Building No.

Motorcycle
Parking Area

Parking Lot

Kitayama-dori

5． Kyoto Institute of Technology Map (Matsugasaki Campus)N6．Entrance Ceremony and Other Mandatory Events
The schedule for the incoming student orientation and entrance ceremony will be posted at the
URL below in late February, be sure to attend all events.
https://www.kit.ac.jp/incomingstudent_events/[Note] Any changes to dates or times due to the spread of COVID-19 infection will be posted on
this website. Be sure to check for them frequently.

7．Online Learning Preparation
At KIT, students have many opportunities to use computers for report writing and to submit written reports using
dedicated KIT formats via the Internet.
In addition, lectures are given in person in principle, but some lectures are given online for the purpose ofenhancing educational effectiveness and preventing the spread of the novel coronavirus.
In preparation for post-enrollment academic study, be sure to prepare a PC and a high-speed internet connection(such as optic fiber) and unlimited data communication capacity.

8．Frequently Asked Questions
Q. Are registration documents accepted both in person (at the counter) and by mail?
A. As a general rule, we require paperwork to be sent to us by post. If, however, you have unavoidable
circumstances, you may submit documents directly at the reception desk on Sunday, Mar 26, 2023.
Q. Can I submit the registration documents on a date other than the specified date?
A. Documents are accepted at the counter only on the day specified above. Your cooperation is appreciatedQ. How can I fill in sections “3-1-2~3-1-4” of the Student Information forms if I have not yet decided on myplace of residence?
A. Enter your current address if you are undecided about your next place of residence. We will show you how
to change your Student Information at the incoming student orientation held in early April, 2023.
Q. I entered the URL of the registration procedures site, but couldn’t find the site.
A. Did you enter the URL in your browser search box? The URL must be entered in the web address (URL)
search box. (The positions of the URL bar are different for different models and browsers. Be sure to checkthe location of your URL search box.)-26-

9．List of Contacts for Assistance
Refer to the paper (hardcopy) version of this list for information updates.
Section

Telephone
NumberRegistration procedures

Educational Coordination, Educational
Affairs OfficeE-mail：gakumu@jim.kit.ac.jp(075) 724-7133(075) 724-7123

Transfer credit documents

Graduate Registrar, Educational
Affairs OfficeE-mail：edu-1@kit.ac.jp(075) 724-7134(075) 724-7135

Financial Aid,
Student Support and Community
Outreach Affairs OfficeE-mail：shogaku@jim.kit.ac.jp(075) 724-7143

Career Development Section, Student
Support and Community OutreachAffairs OfficeE-mail：shushoku@jim.kit.ac.jp(075) 724-7149

Student Activities and Support, Student
Support and Community OutreachAffairs OfficeE-mail：stu_seikatu@jim.kit.ac.jp(075) 724-7144(075) 724-7147

Matters Pertaining to:Registration fee and tuition exemption,
Registration fee and tuition postponement
Scholarships

Job placement

Commute registration and purchase of a
student commuter passPart-time job referral
Residence
Personal Accident Insurance for Students
Pursuing Education and Research
Overseas exchange programs
Scholarships for international students

Student Exchange Services,
International Affairs OfficeE-mail：ses@jim.kit.ac.jp(075) 724-7131(075) 724-7132(075) 724-7188

KIT International House (Marikoji Kaikan)

International Project Administration,
International Affairs OfficeE-mail：techleader@jim.kit.ac.jp(075)724-7179

Entrance examination

Admissions Office, Graduate
Admissions
E-mail：innyushi@kit.ac.jp(075) 724-7162

Payments of the tuition

Cash Flow Management, Financial
Accounting OfficeE-mail：kitsuitou@jim.kit.ac.jp(075) 724-7050

Support Services for Students with Disabilities

Center for Accessibility andCommunication AssistanceE-mail：csr@jim.kit.ac.jp(075) 724-7145

Address: 1 Hashikamicho, Matsugasaki, Sakyo-ku, Kyoto 606-8585
Inquiry reception hours: Monday to Friday (excluding holidays) 9:00 to 12:00, 13:00 to 17:00-27-