学校法人南九州学園科学研究費の管理・監査規程
（目的）

第 １ 条

この規程は，南九州大学及び南九州短期大学（以下「本学」という。）における文部科学省又は同省が所管する独立行政法人から配分される競争的資金（以下「科研費」という。）の取扱いに関して，適正な運営・管理についての必要な事項を定めることを目的とする。

（組織）

第 ２ 条

科研費の適正な運営・管理を行うため，最高管理責任者，統括管理責任者，コンプライアンス推進責任者，コンプライアンス推進副責任者を置く。

２

最高管理責任者は，機関全体を統括し，科研費の運営・管理について最終責任を負う者とし，大学については大学学長，短期大学については短期大学学長を充てる。最高管理責任者は次のことを行う。
(1) 不正防止対策の基本方針を策定・周知するとともに，それらを実施するために必要な措置を講じ，研究者及び職員の研究費の適正な使用等に対する意識の向上を図るために，コンプライアン
スに関する研修等の他，様々な啓発活動を定期的に行う。
(2) 常務会において不正防止計画等の策定について審議を主導するとともに，その実施状況や効果等について役員等と議論を深める。
(3) 統括管理責任者が責任を持って科研費の運営・管理が行えるよう，率先してリーダーシップを発揮しなければならない。

３

統括管理責任者は，最高管理責任者が責任を持って科研費の運営・管理について本学全体を統括する実質的な責任と権限を持つ者とし，大学，短期大学ともに副学長を充てる。統括管理責任者は次のことを行う。
(1) 基本方針に基づき，不正防止計画等本学全体の具体的な対策を策定・実施し，次条に規定するコンプライアンス推進責任者に対策の実施を指示するとともに，実施状況を最高管理責任者に報告する。
(2) コンプライアンス教育及び啓発活動に関する実施計画について策定また定期的に点検し，必要な見直しを行う。実施計画については南九州大学研究推進委員会における審議を経て，最高管理責任者に報告する。

４

コンプライアンス推進責任者は，統括管理責任者の指示の下，次のことを行うこととし，大学については各学部長及び研究科長，短期大学については学科長を，また事務局については事務局長を充てる。
(1) 本学におけるコンプライアンス推進のための対策を講じ，実施状況を統括責任者に報告する。
(2) 不正防止を図るため，本学内の科研費の運営・管理に関する全ての研究者，事務職員その他関係する者（以下「構成員」という。）に対し，コンプライアンス教育を実施し，受講状況を管理監督する。また，定期的に啓発活動を実施する。
(3) 構成員が，適切に科研費の管理・執行を行っているかをモニタリングし，必要に応じて改善の指導を行う。

５

コンプライアンス推進責任者は，前項に掲げることについて具体的な対応をはかるため，大学については学科長，短期大学については学科主任，また事務局は管理部長を，各々コンプライアンス推進副責任者に任命することができる。コンプライアンス推進副責任者は，コンプライアンス推進責任者を補佐する。

６

管理部内に内部監査部門を設置し，直接科研費事務に携わらない者をこれに充て，最高管理責任者に直接報告を行うものとする。

（相談窓口の設置）
第 ３ 条[南学 4]

本学における科研費に係る事務処理手続及び使用に関するルールについて学内外から相談を受ける

-

1

-

窓口担当者を管理部財務課におく。また，都城事務部庶務課内に連絡相談窓口担当者をおく。
（不正防止計画の策定及び実施）
第 ４ 条

統括管理責任者の策定する不正防止計画については，「南九州学園公的研究費不正使用防止計画」として別に定める。

２

不正防止計画の推進に取り組む部署（以下「防止計画推進部署」という。）を事務局管理部財務課内におく。また，都城事務部庶務課内に連絡窓口担当者をおく。防止計画推進部署は統括管理責任者とともに不正防止計画及びコンプライアンス教育・啓発活動等の実施計画を策定・実施し，実施状況を確認する。また，内部監査部門及び監事・監査法人との連携を取る。

（発注及び納品検収確認業務窓口の設置）
第 ５ 条

備品等の発注については，別途「学校法人南九州学園科学研究費補助金の取扱いに関する取決め」において詳細を定める。また，納品検収業務についても，同取決めを準用する。

（通報窓口の設置）
第 ６ 条

学内外からの通報（告発）窓口担当者を管理部総務課内におく。

２

不正に係る情報は，窓口担当者から統括管理責任者を経て最高管理責任者に適切かつ迅速に伝達する。

（不正使用に係る調査）
第 ７ 条

不正に係る告発等を受け付けた場合には，最高管理責任者は統括管理責任者に対し直ちに，不正使用が疑われる事案についての調査を指示する。告発等を受け付けた場合は，告発等の受付から３０日以内に，告発等の内容の合理性を確認し，調査の要否を判断するとともに，当該調査の要否について科研費を配分する文部科学省の機関（以下「配分機関」という。）に報告する。また，報道や会計検査院等の外部機関からの指摘による場合も同様の取扱いとする。

（調査委員会の設置と調査）
第 ８ 条

調査が必要と判断された場合は，最高管理責任者が調査委員会を設置し，調査を実施する。

２

本委員会は，不正の有無及び不正の内容，関与した者及びその関与の程度，不正使用の相当額等について調査する。

３

本委員会は最高管理責任者を委員長として，「学校法人南九州学園研究活動の不正行為への対応に関する規程」第９条に準じて設置する。

４

本学は，調査中必要に応じて，非告発者等の調査対象となっている者に対して，科研費の一時的執行停止を命じる。

５

調査委員会は，不正の有無及び不正の内容，関与した者及びその関与の度合い，不正使用の相当額等について認定する。

６

本学は，調査の実施に際し，調査方針と調査対象及び方法等について配分機関に報告し，随時協議する義務を負う。調査の実施に関しては，「学校法人南九州学園研究活動の不正行為への対応に関する規程」第１０条以下の条項に準じて行う。
（誓約書の提出）
第 ９ 条

科研費の運営・管理に関わる全ての構成員に対して，誓約書の提出を義務付ける。誓約書の内容については，様式１のとおりとする。

２

取引業者においては，一定の取引実績や本学におけるリスク要因，実効性を考慮した上で誓約書の提出を求める。誓約書の内容については，様式２のとおりとする。

（懲戒）

第１０条

科研費の不正に関わった構成員の懲戒の種類及びその適用については南九州学園就業規則第９章懲戒規定に準じる。

（取引業者への処分）
第１１条

不正な取引に関与した業者については，最高管理責任者より取引停止等の処分を文書にて通知し，その事実を外部に公表する。
-

2-[南 学4]（モニタリング及び監査）
第１２条

科研費の適正な管理を行うため，コンプライアンス推進責任者は内部監査部門及び監査室とともにモニタリング，内部監査を実施する。また監事及び外部監査人は監査を行う。

２

本件に関しての手続きは，別に定める「学校法人南九州学園科学研究費補助金の取扱いに関する取決め」を準用する。

（補足）

第１３条

この規程を施行するために必要な事項は，理事会が定める。

附

則

この規程は，平成２６年１２月２２日に制定し，平成２７年１月５日から施行する。

改正

平成２９年３月１４日，令和４年３月２５日[南学 4]-3-

科研費等の公的資金運営管理に関する責任体系図【通 報 窓 口】【内部調査委員会】

統括管理者を経て伝達※学校法人南九州学園研究活動の不正行為への対応に関する規程
第９条に準じて設置

管理部総務課
第三者機関
報 告・意 見議 論大学学長

常務会

最高管理責任者 短期大学学長

管理部総務課※

報 告・基本方針策定
・必要な処置・実施状況報告

内部監査

内部監査部門及び監査室※研究費管理事務に携
わない者

監査室員

連
携

連 携

大学副学長

統括管理責任者 短期大学副学長
管理部財務課・具体策の策定、実施・対策実施の指示
・啓発活動計画
研究推進委員会にて審議・実施状況報告

大学各学部長防止計画推進部署

事務局長

コンプライアンス 大学各学科長
短期大学学科主任 ・コンプライアンス
副推進責任者 管理部長
副推進者は責任・具体策の実施、受講管理及び指導・啓発活動実施
・モニタリング、内部監査、改善指導

事
務
手
続
き使
用に関
す
る
ル

ー

者を補佐

都城事務部
庶務課

、コンプライアンス 研究科長
短期大学学科長
推進責任者

不正
防止
計
画等
をともに
作
成

ルの相談

研 究 者

※上記体制は、科研費以外の資金運営管理においても準用し、担当職名は相手先機関の規程等にあわせ、随時読み替えることとする。

連
携監

事
監
事監
査

南九州学園公的研究費に関するコンプライアンス教育及び啓発活動実施計画
令和４年３月２５日統括管理責任者
区分

コンプライアンス教育実地責任者

コンプライアンス推進責任者
大対象

目

的学：各学部長，研究科長

啓

発

活決定

動

コンプライアンス推進責任者
大学：各学部長，研究科長

短期大学：学科長

短期大学：学科長

事 務 局：事務局長

事 務 局：事務局長

公的研究費の運営及び管理に関する学園（大学，短期大学，事務局）に全ての研究者，事務職員（※１）

所属する全ての教職員

公的研究費の使用ル―ルや使用に伴う不正を起こさせない組織風土を形成し、責任を説明し，対象者はどのような行為

学園全体として、不正防止に向けたが不正に当たるかを理解する。

意識向上と浸透を図る。

不正発覚時における学園の懲戒処分や弁償責任等について説明する。
内容，方法，実施頻度「研究倫理 ・ コンプライアンス研修」のメール及び学内掲示板への啓発資料の実施（隔年にて実施）

掲示（年２回以上）（※２）

その他（定期的点検，コンプライアンス教育並び啓発活動については，実施状況を大学研究推進委員

見直し）会にて検証し，必要に応じ内容の見直しを図る。

（※１）

補助的な業務を行うアルバイト等は， 公的研究費の運営及び管理に関わる者に該当しない。

（※２）

未実施年度における採用の研究者，異動により対象となる事務職員ついては都度実施する。

附

この表は，令和４年３月２５日から施行する。

則[南学 4]

-5-

様式 １

誓

南九州大学・南九州短期大学

約書

学長 殿

私は、科研費等公的研究費により研究を遂行するにあたり、本学の関連規程を遵守し、本研究費が国民の貴重な税金によって賄われている事実を深く受け止め、本研究費を公正かつ効率的に使用するとともに、研究において不正行為を行わないことを約束します。
なお、規則等に違反して、不正を行った場合、本学や公的研究費の配分機関の処分及び法的な責任を負担することを誓います。

令和
（自署）

研究者氏名

年月日

様式 ２

誓

南九州大学・南九州短期大学

約書

学長 殿

弊社は、科研費等公的研究費により研究を遂行する研究者の設備備品等の取引に関し、貴学の関連規程を遵守し、研究に係る取引全般において不正行為を行わないことを約束します。
また、貴学が行う内部監査、その他調査等において、取引帳簿の閲覧・提出等の要請に協力します。
万が一不正行為の事実が発覚、又は疑惑が浮上した場合、貴学からの取引停止処分のみならず、不正行為の外部公表により、弊社がいかなる不利益を受けても一切異存はございません。
なお、研究者等から不正な行為の依頼等があった場合は、通報します。
令和年月

企業名
代表者

㊞日