RPAソフト『Auto Mate』
製品ご紹介

株式会社ウェーブフロント

RPAとは?
単純な業務はロボットにお任せ!
繰り返しの単純な作業に追われる日々。
そろそろこうした仕事はロボットに任せてみませんか?

RPA（Robotic Process Automation)

ロボットによる業務自動化の取組み
反復的で何らかの決まった手順に則って処理が行われる業務を、あたかもロボットが作業するかのように完全自動化。

現在、業務担当者がパソコンで実施している繰り返し業務を自動化します。

たとえば・・・
・定型的な繰り返し作業
・データ転記などの単純作業
・数字の照合など、目視での確認作業 など「Auto Mate」で実現!

・単純作業を自動化し業務効率UP
・ミスを無くし高品質な業務実行・24時間365日稼働
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「Auto Mate」 開発:helpsystem社について「AutoMate」は、米国の大手ITベンダー、HelpSystems社のRPA製品です
Forbes Global 2,000社中 350社以上、世界9,300社以上でご利用いただいています➢ ITオートメーション➢ データウェアハウス

➢ リスク・アセスメント➢ モニタリング➢ エグゼクティブ・ダッシュボード／レポート➢ アンチウィルス➢ データ・バックアップ・管理

AutoMate海外実績➢ プロフェッショナル・セキュリティ・サービス➢ プロセス／ワークフロー
管理➢ ドキュメント管理➢ 電子帳票TOTAL: 3000+ Customers

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「Auto Mate」で自動化

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「Auto Mate」で自動化担当者がパソコン上で手動で実施している繰り返し業務をAutoMateが自動化します。
AutoMateではパソコンで実施する各種操作を網羅。
GUIにより容易にタスクを作成できます。
よく利用される自動化機能✓ Excel、CSV、テキストなど各種ファイルの読み／書き✓ ファイル転送の管理 (FTP／ファイルサーバーなど)✓ ブラウザによるWebサイト操作✓ あらゆるデータベースの読み／書き✓ メール送受信の処理✓ ファイル圧縮と暗号化✓ 基幹システムなどの操作

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「Auto Mate」で自動化例 ①
事例:新しい従業員の配属時のID と仮想クライアント環境の作成処理
導入前： 従業員オンボードの手動ワークフロー

従業員
を採用

スタッフは
チケット１を完了に手作業でマネージャにメールで通知

スタッフがVMWareをインストール

マネージャは サポートはサポートに チケットｘ
メールを出す２作成

スタッフがチケット２を完了に関わりのある従業員：

スタッフがADユーザーを作成

上司からシステムサポートに新IDと仮想クライアント環境作成を作成

0.5h

所要時間：

自動的にマチケット
ADユー
ネージャへの作成
ザー作成
通知メール

関わりのある従業員：

0.5h

AD担当スタッフがID作成
VM担当スタッフが仮想クライアント作成

確認メール
をマネー
ジャに送る

1.0h

1.5h
合計 3.5h

導入後： 従業員オンボードの自動ワークフロー

従業員を採用総務が従業員採用をマネージャーに連絡

総務が従業員採用をの
自動ワークフローを起動

VMWareプ
ロビジョン、アプリ導入

チケット完了

0.5h

AutoMateがマネージャーへの通知メールを送付、ADにID登録、VMで仮想クライアントを作成を自動実行。

所要時間：

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合計 0.5h

6「Auto Mate」で自動化例 ②
事例:保守見積書の年次更新フロー
Before
月が変わる

PDFファイルをメールで顧客に送信する

Excelから、保守期限が該当月である項目を抽出

ブラウザのシステムより検索結果を編集する。
該当項目の見積書を検索、 保守期限を1年プラスしコピーを作成書き換え登録する

1ヶ月に80件ほど、この作業を繰り返す。これら1連の作業を、全て手作業で行う。

一連の処理1件あたり5分、月に80件一月あたり400分の手作業が発生※黄色背景部分が自動化されます

After

月が変わる
自動でタスクが起動する

PDFファイルをメールで顧客に送信する

当該ページをPDFに出力する

Excelから、保守期限が該当月である項目を抽出

ブラウザのシステムより、該当項目の見積書を検索、コピーを作成

1ヶ月に80件ほど、この作業を繰り返す。これら1連の作業を、全て自動で行う。

検索結果を編集する。
保守期限を1年プラスし書き換え登録する

当該ページをPDFに出力する

人手による見積書発行業務を自動化
400分の作業から解放

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「Auto Mate」で自動化例 ③
事例:旅費精算の照合チェック

AutoMateがEXCELの経路情報を読み取り乗り換え案内ソフトの料金と照合し妥当な金額であるかチェック

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○○×8

「Auto Mate」設定画面①
Actionsリスト
自動化操作の一覧です。exeの実行、データの読み取り/書き込みなどここから選んでFunctions画面にDropすることで機能を組み立てます。

Functions
ここに自動化操作記述します。
記述した操作を随時確認しながら記述できます。次ページのような入力補助画面も提供されます。

状況画面
Functionsに記述した操作を実行（タスクバーのボタン）するとその実行状況が表示されます。

AutoMateの自動化処理の設定は、やりたい操作をActionsリストからDrag ＆ Dropで積み上げていくことになります。コマンドを打ち込むのではなく操作を選んで指定していくイメージです。
EXCELのセル読み書き、ブラウザ操作などActionsリストに用意された機能の豊富さがAutoMateの特長です。
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9「Auto Mate」設定画面②
HTML画面解析
AutoMateは対象となるWeb画面を解析し、画面上のオブジェクト名を判別することが出来ます。
オブジェクト名で操作対象を指定するので、座標指定よりもエラーの出にくい自動処理定義が可能となります。

Actions設定画面
Functionsに機能をDropすると、機能に合った入力補助の設定画面が現れます。
Webブラウザを開くのであれば接続するURLの選択画面、Excelのセルを読み取る操作であればセルの指定や格納する変数を選択することで必要なスクリプトが生成されます。
RPAは基本的にマウス/カーソルの位置を座標指定して対象を操作しますが、AutoMateは出来るだけ画面を解析して、エラーの起こりにくい名称指定での自動処理を構成します。
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10「Auto Mate」自動起動トリガー
AutoMateでは、担当者による手動実行だけではなく、以下の様々な条件によりタスクやワークフローを自動起動することができます。

自動起動トリガー一覧✓

スケジュールでの起動✓

特定のイベントログが現れたら起動✓

特定フォルダにファイルが追加されたら起動✓

CPU・メモリ・ディスクの状態に応じて起動✓

特定ウィンドウが表示されたら起動✓

WMIに応じて起動✓

特定のキーが押下されたら起動✓

SNMPトラップにより起動✓

特定のプロセスの状態を見て起動✓コンピューターの起動時に起動✓特定のサービスの状態を見て起動✓

一定時間操作されなかった場合に起動✓

データベースの変更を検知すると起動✓

SharePointのファイル追加等により起動✓

E-mailをモニタし、条件に合致したら起動

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「Auto Mate」システム要件
クライアント版 導入マシン推奨スペック➢ Windows 7/8/8.1/10➢ マルチコア Core i プロセッサー、8GB以上のメモリ、100GB以上のHDDまたはSSD推奨

サーバー版 導入マシン推奨スペック➢ Windows Server 2008/2012/2016➢ マルチコア Xeon プロセッサー、12GB以上のメモリ、100GB以上のHDDまたはSSD推奨※クライアント版は上記サーバー版環境でも稼動します。
※機能は別途お問い合わせください。

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12「Auto Mate」優位性
価値の生み出しまで迅速により低いTCO➢ 簡単に利用できるインターフェース➢ スモールスタート可能なので早期投資回収

Purchase
Price
Reliability
Scaling Costs– Hardware/ Software
Support &Maint

完全なソリューション

➢ 容易な管理
Time to ➢ 高い拡張性
Value➢ 継続的なイノベーション
Functionality

Usability /Training

信頼できるパートナーとして➢ 単純なボットからエンタープライズ
レベルのオートメーション➢ ユーザーフレンドリーなタスク機能➢ エンタープライズ: 600を超える簡単に利用できるアクションなどエンタープライズ向け機能➢ 業務自動化のエキスパート –30年の経験➢ お客様へのコミット➢ 広がる製品ポートフォリオ➢ 安定した財務体質

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まとめ
働き方改革推進→業務生産性向上への取り組みが急務
RPAソリューションは繰り返し作業を効率化。
➢処理の自動化によるW/L軽減、処理間違いの減少「AutoMate」の特長➢高い機能のRPAソリューション
➢自動化設定が容易➢クライアント版で安価に始めて拡張が可能➢機能的にもライセンス的にも拡張性が特長です。
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株式会社ウェーブフロント 営業部宛
TEL: 045-682-7070
MAIL:information@wavefront.co.jp
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