町会・自治会による防災対策普及啓発事業助成金 募集要項
東京都は、災害時に住民に一番身近な町会・自治会が、防災対策の普及啓発事業を展開することで、地域における防災意識の醸成と地域防災力の向上を図るとともに、地域コミュニティの活性化につなげていくことを目的として、町会・自治会による防災対策普及啓発事業を支援します。
このたび、以下のとおり募集を行いますのでお知らせします。
1 事業概要（１）助成対象事業
町会・自治会が主催して行う防災対策普及啓発のための事業① 【必須】防災対策に係る啓発チラシの配布は必須です。町会・自治会からのメッセージを記載して各戸配布してください。なお、雛型は都が示します。
② 【任意】上記①の啓発チラシと併せて、町会・自治会独自の防災に役立つ情報(※)を作成し、各戸配布する。
(※例)町会・自治会内の避難場所・避難所、給水施設、スマホ充電スポット等を地図で明示
防災訓練開催のお知らせ・参加のお誘い など③ 【任意】地域住民の防災意識を啓発する防災グッズをチラシと併せて配布する。
（２）助成対象団体
東京都内の単一町会・自治会（３）助成対象経費① 町会・自治会による防災対策普及啓発事業に係る以下の経費
・防災対策普及啓発用チラシの作成・印刷に要する費用
・防災対策普及啓発用チラシと併せて配布する町会・自治会の印刷物の作成・印刷に要する費用
・防災意識を啓発する防災グッズ等の購入費・封入・梱包作業に要する費用
・ポスティングに要する費用 等② 感染防止対策を施しながら普及啓発を行うために必要となる物品購入費※ 物品の購入費に限ります。工事費等は対象外です。
※ 購入物品の単価上限額はありません。
（４）助成限度額
２０万円（助成率１０/１０）※ 申請は１団体につき１回限りです。
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（５）その他
・ チラシの配布を行わず物品の購入のみを行う場合は本助成金の対象とはなりません。
・ チラシのデータは下記東京都生活文化スポーツ局のホームページからダウンロードできます。
https://bit.ly/3OzOHw8
・ 普及啓発対象世帯は町会・自治会の判断によるものとします。会員世帯のみ、または、非会員も含めるかは問いません。
・ 申請にあたって、対象経費の見積は必要ありません。
・ 予算の範囲内での助成金の交付となります。あらかじめご了承願います。
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募集スケジュール
募集期間中に以下のスケジュールで交付決定を行います。
各団体の事業実施日に合わせて期限までに申請書を提出してください。

【募集期間】
申請募集期間第1回

令和４年６月 30 日（木）～７月 13 日（水）第２回

７月 21 日（木）～９月 13 日（火）第３回

９月 21 日（水）～11 月 14 日（月）第3回

11 月 15 日（火）延長

～12 月 14 日（水）申請書類原本の交付決定

提出期限

時期

７月 20 日（水）８月上旬

９月 20 日（火）10 月上旬11 月 21 日（月）12 月上旬12 月 21 日（水）１月中旬

○申請から助成金交付までの流れ（例）【募集開始】（町会→都）申請書類(案)の提出（町会→都）申請書類原本の提出（都→町会）交付・不交付決定通知書発送（町会）事業実施（町会→都）実績報告書（案）の提出（町会→都）実績報告書原本の提出（都→町会）額確定通知送付（都→町会）助成金支払い-2-

事業実施期間
交付決定日以降～
令和５年１月 31 日（火）交付決定日以降
令和５年１月 31 日（火）交付決定日以降～
令和５年１月 31 日（火）交付決定日以降～
令和 5 年 2 月 15 日（水）

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申請方法
各募集回の募集期間中に申請書類の案を作成し、郵送、メール、web 申請フォームのいずれかにより「町会・自治会による防災対策普及啓発事業助成金事務局」宛て提出してください。内容の確認後、事務局よりご連絡しますので、内容調整後、完成した書類を郵送にてご提出ください。

<提出先>
町会・自治会による防災対策普及啓発事業助成金事務局（民間委託事業者：トランス・コスモス株式会社）
郵送 〒332-8799 埼玉県川口市本町 2-2-1

川口郵便局局留

メールアドレスb-jimukyoku@bosai-portal-metro.tokyo.jp

web 申請ページ

https://www.chokai-bousai.metro.tokyo.lg.jp※ 操作方法等詳細は、リンク先に掲載されているマニュアルをご覧ください。

（１）申請様式について
申請様式は東京都生活文化スポーツ局のホームページからダウンロードできます。
https://bit.ly/3OzOHw8（２）申請時に必要な書類について① 助成金交付申請書（第 1 号様式）
② 収支予算書（第 2 号様式）
③ 団体の会則④ 団体の役員名簿【概算払を希望する場合は⑤から⑧も提出】⑤ 概算払分請求書（第５号様式）⑥ 支払金口座振替依頼書（様式Ａ）⑦ 通帳見開きページ（支店名、口座番号、口座名義人の記載がある箇所）のコピー⑧ 委任状（様式 B）（※口座名義人が、団体名＋会長以外の場合のみ提出）（３）概算払について
・概算払は、交付決定金額の７割を上限として、希望する団体に一部前払いされる制度です。
・交付決定日から約２か月後に前払い分が指定の口座に振り込まれます。
・交付確定額が概算払でお支払いした額を下回ったとき等については、その差額を返還していただきます。
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・概算払を希望される場合は、交付申請書の概算払の希望にチェックの上、上記（２）⑤から⑧の資料を提出してください。
※ 概算払の対象外
第１回募集：10 月 10 日以前に啓発チラシ等を配布する事業
第２回募集：12 月 10 日以前に啓発チラシ等を配布する事業
第３回募集：概算払の対象とはなりません。
第 3 回延長募集：概算払の対象とはなりません。
（４）支払関係書類について本助成金は口座振替で支払われます。本助成金の申請団体の皆様には、支払関係書類を提出いただきます。
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事業を変更または中止する場合
・交付決定後に事業を変更または中止する場合は、事前に東京都の承認が必要になります。まずは受託事業者あて電話にて連絡ください。必要に応じて以下のいずれかの書類の提出をしていただきます。
① 変更理由書② 変更承認申請書（第６号様式）
・当初予定していた日に事業を実施できない場合、原則として代替日での事業の実施が必要となります。ただし、コロナの感染状況などによりやむを得ず代替日での実施ができない場合は、準備のために計上し、支出した経費について、助成対象となる場合があります。なお、中止決定以降に購入した物品などは対象となりません。
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実績報告
事業完了後は、実績報告書（第９号様式）を提出していただきます。
（１）提出期限
事業完了後２週間以内（令和５年２月 15 日（水）まで実施する事業の場合は令和５年２月 28 日（火）までに提出してください。）（２）実績報告に必要な書類① 実績報告書（第９号様式）
② 決算書
③ 領収書
④ 配布したチラシの原本１部⑤ 助成金で購入した物品等の写真（３）注意点① 物品の購入にあたり、ポイントカードは使用しないでください。物品購入に伴うポイン-4-トの付与が判明した場合、当該ポイント分（一律１ポイント１円換算）を助成対象経費から除外します② 申請団体の役員や内部団体への謝礼は対象外となります。
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助成金額の確定
実績報告書を確認し、助成金額の確定後、助成金額の確定通知を送付します。
助成金のお支払い額の確定後、助成金額確定金額を口座振替によりお支払いします。お支払いは町会・自治会の口座に限ります。（個人名義の口座は使えません。）
問い合わせ
ご不明な点は以下の連絡先までお問い合わせください。
<問い合わせ先>
町会・自治会による防災対策普及啓発事業助成金事務局
電話 ０４８－２２７－９１１７
メールアドレス

９b-jimukyoku@bosai-portal-metro.tokyo.jp

担当部署
東京都生活文化スポーツ局都民生活部地域活動推進課
電話 ０３－５３８８－３１６６-5-