Toon Boom
Producer 22
Guide de l’utilisateur

TOON BOOM ANIMATION INC.

+1 514 278 8666

4200 Saint-Laurent, Suite 1020
Montreal, Quebec, Canada
H2W 2R2

contact@toonboom.com
toonboom.com

Guide de l’utilisateur Producer 22

Mentions légales
Toon Boom Animation Inc.
4200 Saint-Laurent, Suite 1020
Montréal, Québec, Canada
H2W 2R2
Tél. : +1 514 278 8666
Télécopie : +1 514 278 2666
toonboom.com

Clause de non-responsabilité
Le contenu de ce document est la propriété de Toon Boom Animation Inc. et est protégé par des droits d’auteur.
Toute reproduction, en tout ou en partie, est strictement interdite.
Le contenu de ce document est couvert par une garantie limitée particulière et par les exclusions et la limite deresponsabilité prévues par le contrat de licence applicable, complétées par les conditions générales spéciales
pour le format de fichier Adobe®Flash® File Format (SWF). Pour plus de détails, veuillez vous référer au contrat
de licence et à ces conditions particulières.
Certaines icônes de ce document ont été fournies avec Font Awesome Free 5.6.1 par Font Awesome. Ces
icônes sont fournies dans le cadre de la licence CC BY 4.0. Pour plus d’informations sur Font Awesome, rendezvous sur https://fontawesome.com. Pour plus d’informations sur la licence de Font Awesome Free, rendez-vous
sur https://fontawesome.com/license/free.
Certaines icônes de ce document ont été fournies avec la police Glyphicons Halflings par Glyphicons. Pour plusd’informations sur Glyphicons, rendez-vous sur le site https://www.glyphicons.com/.

Marques déposées
Toon Boom® est une marque déposée. Producer™ et le logo Toon Boom sont des marques déposées de Toon
Boom Animation Inc. Toutes les autres marques déposées appartiennent à leurs propriétaires respectifs.

Date de publication
08-01-2022
Droit d’auteur © 2022 Toon Boom Animation Inc., une entreprise Corus Entertainment Inc. Inc. Tous droits
réservés.

1

Sommaire

Sommaire
Sommaire2

À propos de Producer

7

Avantages

8

Caractéristiques

9

Guide de l’utilisateur

10

Chapitre 1 : À propos de l’interface

12

Barre d’outils de production

14

Outils de recherche et de filtrage

15

Outils d’affichage

16

Bouton Liste

17

Bouton Mosaïque

18

Sélecteur de colonnes

19

Basculer les volets inférieur et latéral

20

Options supplémentaires pour les éléments sélectionnés

21

Ajouter et supprimer des colonnes

22

Créer des affichages

23

Gérer les affichages

25

Chapitre 2 : À propos des utilisateurs et des autorisations

26

Créer des utilisateurs

28

Modifier et ajouter des utilisateurs à des groupes

30

Groupes31

Modifier l’utilisateur

32

Chapitre 3 : À propos des flux de travail34

À propos des flux de travail d’état de tâche35

À propos des flux de travail inclus

36

Épisodes36

Tâche de base

36

Tâche entière

36

Double approbation

36

Approbation unique

36

Arrière-plan

36

Personnage

362Guide de l’utilisateur Producer 22

Accessoire

37

Flux de travail des tâches de base

37

Flux de travail de tâches simple

37

Approbation

38

Dupliquer des flux de travail

39

Créer des flux de travail41

À propos des processus

43

Manuel44

Approbation

45

Avancement des actifs

46

Ajouter des processus aux flux de travail

47

Configurer les processus

49

Processus de déplacement

52

Supprimer des processus53À propos des comportements

54

Ajouter des processus d'aperçu aux flux de travail de job

58

Chapitre 4 : Production

62

Créer des projets

63

Créer des environnements

65

Créer des jobs

66

Création de plans

69

Modifier des tâches

71

Écrire des notes73

À propos des graphiques de Gantt

75

Vue de focus sur plan

76

Chapitre 5 : À propos des actifs

78

À propos des détails sur les actifs

79

Création d'actifs

82

Rechercher des actifs

85

Naviguer parmi les actifs

88

Modifier un actif

89

Supprimer un actif

91

Ajouter une image d’aperçu pour un actif

933

Sommaire

Télécharger un extrait vidéo

95

Afficher les images d’aperçu

96

Remplacer des tâches d'actif

98

Ajouter des tâches

101

Supprimer des tâches

104

Archiver des actifs

106

Afficher des actifs archivés

107

Activer des actifs archivés

109

Chapitre 6 : À propos du suivi de la charge de travail

112

Attribuer des tâches

113

Enregistrer les tâches ouvertes pour le travail et les notes

115

Mettre à jour l’état manuellement

116

Consigner des heures de travail

117

Télécharger et mettre à jour des instantanés

118

Vérifier la charge de travail d’un utilisateur

122

Créer des champs personnalisés

125

Effectuer une recherche dans Producer

127

Chapitre 7 : À propos de l’importation et de l’exportation CSV128

À propos de la création d’un fichier CSV

129

Exporter un fichier CSV

130

Afficher les codes de l’environnement et du job

132

Téléverser un fichier CSV et copier/coller des données

134

Chapitre 8 : À propos de l’assemblage

138

Naviguer et faire une recherche dans la liste de production

139

Parcourir et rechercher les actifs

142

Assembler

147

Désassembler

150

Enregistrer l’avancement d’un actif dans le flux de travail d’un plan

151

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration154

Travailler à distance

155

Configurer l’accès

156

Configurer Cloud Exchange

159

Exporter et gérer des plans hors ligne

161

4Guide de l’utilisateur Producer 22

Exporter des plans hors ligne

162

Analyser les résultats d’une exportation

168

Ouvrir des plans hors ligne169

À propos de la boîte de dialogue Ouvrir un plan hors ligne

177

Téléverser des travaux

182

Mettre à jour les scripts d’instantanés dans Harmony192

À propos de la synchronisation avec Harmony194

À propos de l’envoi d'actifs à Harmony (assemblage)

203

Conditions requises pour l’assemblage

204

Envoyer un fichier PSD dans un plan Harmony

205

Assembler un modèle de plan dans Harmony

209

Chapitre 10 : À propos de la révision

212

Créer une séance de révision temporaire

213

Créer une séance de révision permanente

215

Partage d'une session de révision

217

Envoyer des plans pour révision

218

Filtrer une séance de révision219

Modifier une séance de révision

220

Ouvrir une séance de révision

222

Retourner à la liste des séances et changer de séance

225

Supprimer des plans d’une séance de révision

227

Supprimer une séance de révision

229

Visionner un aperçu vidéo

231

Ajouter une note à un plan dans une session de révision232

Effectuer des annotations pendant la révision des plans

235

Envoyer un plan dans une séance de révision

237

Approuver un plan dans une séance

238

Afficher les notes dans une séance de révision

239

Modérer des notes

240

Fermer et rouvrir les notes de la séance de révision244

Télécharger des révisions

246

Chapitre 11 : À propos de l’importation depuis Storyboard Pro
Importer à partir de Storyboard Pro

250
251

5

Sommaire

Chapitre 12 : À propos des rapports

258

Workload Manager

259

Partage de rapports

269

Exporter des rapports

270

6

Guide de l’utilisateur Producer 22

À propos de Producer
Avec la demande mondiale croissante de contenus animés originaux, et le fait que les productions sontréalisées depuis différents sites dans le monde entier (et de plus en plus en télétravail), disposer d’outils qui
assurent un développement efficace de la production est plus important que jamais. Partout, les studios
s’appuient sur des feuilles de calcul et des solutions DIY pour maintenir leurs équipes alignées et faire avancer
les productions dans les délais et les budgets impartis.
Producer 22 vous permet d’accéder en temps réel à l’avancement de vos longs métrages et séries d’animation,ce qui facilite la gestion des processus de production à l’échelle mondiale. Suivez les tâches, les actifs, lesplans, l’avancement de la production, la gestion des équipes, l’efficacité des différents services, les rapports etbien plus encore. De plus, Producer s’intègre de manière transparente aux logiciels dont votre équipe a besoinpour accomplir son travail, notamment Storyboard Pro et Harmony.
Notre outil tout-en-un de gestion et de suivi de la production offre une visibilité globale des activités de votre
studio, vous donnant accès à des informations actualisées et vous permettant de prendre les meilleuresdécisions au bon moment.

7

Sommaire

AvantageslAugmentation mesurable de l’efficacité de la production du studiol

Livraison de long métrage et de séries dans les délais et les budgets impartis, permettant des économies
considérableslVisibilité en temps réel de l’ensemble du pipeline de production pour une prise de décision rapide etefficacelRapports pour les gestionnaires de tous niveaux hiérarchiques du studiolInterface conviviale qui facilite l’apprentissagelCréé par le meneur de l’industrie en développement de logiciels d'animation 2D, bien au fait des besoins
des studios de partoutlNous sommes accessibles et plaçons le soutien et la communauté au cœur de nos préoccupations, ce
qui fait de nous un leader de l’animation 2D depuis plus de 25 anslIntégration transparente avec les logiciels de production d’animation 2D (Harmony) et de scénarimage(Storyboard Pro)l

Environnement de multiproduction dans une plate-forme mondialelPotentiel avancé de collaboration en équipe, de communication efficace et de délégation de tâches

8

Guide de l’utilisateur Producer 22

CaractéristiqueslFlux de travail, profils et rôles des utilisateurs personnalisableslInterface convivialelTableaux de bord et rapports détailléslRapports sur les tâches de joblRapport sur l’avancementlRapports sur la productivité des équipeslAnalyses et graphiques dans l’application-mêmel

Tableau de bord graphique de l’état des planslDéclencheurs automatisés et personnalisableslFiltrage avancé des projets, tâches, plans, recherches et autreslVersionnagelPotentiel de suivi plusieurs productionslCalendrier et graphiques de GanttlCentre de liaison pour la connectivité de chaque membre de l’équipelNotes et annotationslAssignation des tâches, des plans et des actifslCatégorisation et étiquetage des actifs, pour une recherche simplifiéelVignettes et aperçus vidéo pour un accès facilel

Assemblage des actifs et configuration des plans dans HarmonylIntégration de logiciels tierslImportation et exportation en lots par via fichiers CSVlRapports avancés : rapports sur les tâches, rapports sur l’avancement, productivité des équipes, etc.

lInterface multilingue (anglais, français, espagnol, japonais, chinois standard)lDéploiement sur site ou dans le nuage disponibles

9Sommaire

Guide de l’utilisateur
Le guide suivant explique comment utiliser toutes les fonctionnalités de base de Producer. Il s’adresse à tous les
types de contributeurs au projet, en fonction de la tâche qu’ils souhaitent accomplir.

10Guide de l’utilisateur Producer 22

11

Chapitre 1 : À propos de l’interface

Chapitre 1 : À propos de l’interface
Producer comporte plusieurs pages, onglets, affichages et boutons qui vous permettent d’organiser et de gérer
vos flux de production.

Vous pouvez naviguer dans les principales sections et fonctionnalités disponibles dans Producer grâce au menu
du haut.

Page

Description

Retour à la page d’accueil de la liste des projets.

Production

Les superviseurs et les réalisateurs peuvent suivre l’évolution des épisodes, des plans, destâches et gérer la charge de travail.

Tâches ouvertes

Un utilisateur peut voir le travail qui lui est assigné et mettre à jour ses tâches ainsiqu’enregistrer ses heures de travail.

Actifs

Les superviseurs et les réalisateurs peuvent gérer les actifs et suivre les tâches.

Révisions

Les superviseurs et les réalisateurs peuvent examiner les plans et les actifs soumis, approuver
des tâches, ajouter des notes et envoyer du travail en correction.

Rapports

Capacité pour les superviseurs, les réalisateurs et les producteurs d’analyser les données et les
progrès grâce à une variété de rapports personnalisables.

12

Guide de l’utilisateur Producer 22

Page

Description

Vues

Les utilisateurs peuvent créer et partager des affichages personnalisés accompagnés decolonnes personnalisées.

Paramètres

Les administrateurs peuvent configurer Producer en créant des utilisateurs, en définissant desautorisations et des groupes, en créant des flux de travail et en gérant des projets.

NOTE
Les utilisateurs auront accès à différentes pages et éléments de menu en fonction de leur niveau
d’autorisation – référez-vous à Créer des utilisateurs.

13Chapitre 1 : À propos de l’interface

Barre d’outils de production
Une grande partie des opérations des pages Production et Ressources sont effectuées par la barre d’outils
Production.

14

Guide de l’utilisateur Producer 22

Outils de recherche et de filtrage
Vous pouvez utiliser le volet de recherche et les outils de filtrage pour n’afficher que les plans et les actifs
correspondant à des critères particuliers.

15

Chapitre 1 : À propos de l’interface

Outils d’affichage
Vous pouvez modifier le style d’affichage des tableaux de production et d'actifs pour inclure plus ou moins
d’informations, par exemple en ouvrant le volet latéral des détails ou en changeant le style d’affichage envignettes.

16

Guide de l’utilisateur Producer 22

Bouton Liste

17

Chapitre 1 : À propos de l’interface

Bouton Mosaïque

18

Guide de l’utilisateur Producer 22

Sélecteur de colonnes
Avec le sélecteur de colonnes, vous pouvez choisir le nombre de colonnes affichées dans votre liste principale.
Décochez les cases de celles que vous souhaitez masquer.

19

Chapitre 1 : À propos de l’interface

Basculer les volets inférieur et latéral
Vous pouvez afficher des informations supplémentaires pour chaque job, actif ou plan sélectionnés en utilisantles volets latéral et inférieur.

20

Guide de l’utilisateur Producer 22

Options supplémentaires pour les éléments sélectionnés
Lorsque vous cochez la case d'un job, d’autres options sont disponibles pour modifier votre sélection.

21

Chapitre 1 : À propos de l’interface

Ajouter et supprimer des colonnes
Vous pouvez ajouter et supprimer des colonnes de la liste de production ou des actifs en fonction de vos
besoins.

Comment ajouter et supprimer des colonnes
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Production ou Actifs > Gérer.

La liste des actifs s’ouvre.
2. Dans la barre d’outils située dans le coin supérieur droit au-dessus de la liste des actifs, cliquez surl’icône Gérer les colonnes.
Un menu apparaît avec toutes les options de colonnes disponibles pour la liste des actifs. Lescolonnes qui sont couramment affichées dans la liste sont cochées, et celles qui sont cachées sontdécochées.

3. Cochez chaque case de colonne que vous souhaitez ajouter, et décochez chaque case de colonne
que vous souhaitez supprimer.
Lors de l’ajout de colonnes, la dernière colonne ajoutée apparaîtra par défaut sur la droite.
NOTE
Vous devez toujours garder la colonne Sélecteur activée. Cette colonne contient une case àcocher pour chaque actif, ce qui vous permet d’effectuer certaines actions et de sélectionnerplusieurs actifs simultanément.

22

Guide de l’utilisateur Producer 22

Créer des affichages
Vous pouvez créer des affichages personnalisés et les partager avec les utilisateurs pour afficher la liste deproduction ou d'actif en utilisant un ensemble particulier de colonnes et d’options de filtrage. Vous pouvez créer
autant d’affichages que nécessaire.

Comment sauvegarder un affichage personnalisé
1. Sélectionnez Production ou Actifs > Gérer.
2. Dans la barre d’outils de la page, cliquez sur l’icône du sélecteur de colonnes.

3. Cochez ou décochez les cases des colonnes que vous souhaitez afficher ou masquer.
NOTE
L’ordre des onglets sera affiché de gauche à droite lorsque vous cocherez les
cases dans cet ordre. Vous pouvez modifier cet ordre ultérieurement en
saisissant le nom dans l’en-tête de la colonne et en le faisant glisser vers lagauche ou la droite pour changer l’ordre.
D’autres champs personnalisés peuvent être saisis en utilisant le volet Basculer la recherche.

4. Lorsque vous avez terminé, dans la barre d’outils de la page, allez à Plus > Sauvegarder lanouvelle vue.
La fenêtre Sauvegarder la nouvelle vue s’ouvre.
5. Dans le champ Nom de la vue, saisissez un nom pour cette nouvelle vue.
6. Cochez ou décochez les options suivantes :lSauvegarder uniquement les paramètres de la vue courante : sauvegarde lescolonnes et l’ordre des colonnes dans la vue.

l

Sauvegarder l’environnement ou le job courant : sauvegarde l’emplacement courantde la vue.

l

Sauvegarder les données de la recherche : sauvegarde les données de recherche.

7. Dans le menu déroulant, sélectionnez l’une des options suivantes :23

Chapitre 1 : À propos de l’interfacel

Ajouter un lien aux Vues : ajoute le lien aux affichages que vous seul pouvez voir.

l

Ajouter un lien aux Vues partagées : ajoute un lien que toutes les personnes
concernées dans la production peuvent voir et utiliser.

8. Cliquez sur Sauvegarder la vue.
Sous Affichages partagés dans l’onglet Vues, vous verrez les vues partagées de la production
courante.

Sous l’onglet Mes vues de l’onglet Vues, vous verrez vos vues personnelles sauvegardés de la
production courante.

24

Guide de l’utilisateur Producer 22

Gérer les affichages
Une fois que vous avez créé des affichages personnalisés, vous pouvez les gérer pour les supprimer ou gérer
les paramètres de partage.

Comment gérer les affichages
1. Sélectionnez Vues > Gérer les vues.

Mes vues sauvegardées et les vues partagées apparaissent.

2. Dans la section Mes vues sauvegardées, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une vue
sauvegardée.
Le menu d’options s’ouvre. Si vous cliquez directement sur une vue sauvegardée, elle s’ouvre
immédiatement.

3. Vous pouvez faire glisser et déposer les vues sauvegardées dans la section Vues partagées pourque toutes les personnes concernées dans la production puissent les voir et les utiliser.

25

Chapitre 2 : À propos des utilisateurs et des autorisations

Chapitre 2 : À propos des utilisateurs et des autorisations
Toute personne utilisant régulièrement Producer doit disposer de son propre identifiant de connexion. Cela
permet de contrôler les autorisations ainsi que l’assignation des tâches et une communication efficace au seinde Producer. Notez que les autorisations sont gérées par des groupes, pour une meilleure efficacité. Un
utilisateur peut faire partie de plusieurs groupes et dispose de tous les droits accordés à ces groupes.
Un groupe a deux fonctions principales. Premièrement, il sert à assigner des autorisations à ses membres, dansle cadre d’un projet. Deuxièmement, les groupes peuvent être utilisés pour faciliter l’assignation des tâches. Par
exemple, si vous spécifiez que les membres du groupe Animateurs sont les personnes assignées habituelles dela tâche Animation, le superviseur de l’animation n’aura qu’à choisir parmi les utilisateurs qui font partie dugroupe Animateurs lors de l’assignation d’une tâche d’animation.
NOTE
Seuls les utilisateurs ayant des autorisations d’administration pourront créer des utilisateurs, gérer
des groupes et définir des autorisations.
Les utilisateurs, les groupes et les autorisations peuvent être accessibles via la page Paramètres.

La section Sécurité permet à l’administrateur de définir les autorisations pour les groupes, l’accès aux pages,
l’accès aux projets, l’accès aux tâches et l’accès aux éléments de menu tels que la création, la suppression ou
l’archivage.

26

Guide de l’utilisateur Producer 22

La section Utilisateurs permet à l’administrateur de créer de nouveaux utilisateurs et de les assigner à desgroupes.

27

Chapitre 2 : À propos des utilisateurs et des autorisations

Créer des utilisateurs
Vous pouvez autoriser certains utilisateurs à accéder à une partie de Producer, tout en limitant l’utilisation decertaines fonctionnalités pour d’autres utilisateurs.

Comment ajouter un utilisateur
1. Dans le menu principal, cliquez sur Paramètres.
2. Dans l’onglet Paramètres, sélectionnez Utilisateurs.

L’onglet Utilisateurs s’ouvre.
3. Dans le deuxième onglet Utilisateur, cliquez sur le bouton Ajouter.

La fenêtre Créer un nouvel utilisateur s’ouvre.
4. Saisissez toutes les informations relatives au nouvel utilisateur.

28

Guide de l’utilisateur Producer 22

5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Ajouter.

29

Chapitre 2 : À propos des utilisateurs et des autorisations

Modifier et ajouter des utilisateurs à des groupes
Une fois qu’un nouvel utilisateur est créé, ses préférences peuvent être créées ou modifiées. Elles se trouvent
sur la même page utilisateur. Dans cette page, vous pouvez modifier ou consulter les préférences ou lesgroupes ainsi que les métadonnées.

30

Guide de l’utilisateur Producer 22

Groupes
Ajoutez l’utilisateur à des groupes précis dans la production. Chaque groupe a un ensemble différent derestrictions.

31

Chapitre 2 : À propos des utilisateurs et des autorisations

Modifier l’utilisateur
Vous pouvez modifier le profil de l’utilisateur et les identifiants de connexion.

32

Guide de l’utilisateur Producer 22

33

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

Chapitre 3 : À propos des flux de travailDans Producer, le suivi de la production est basé sur des flux de travail. Il s’agit d’un processus en plusieursétapes qui comprend généralement plusieurs logiciels différents. Bien qu’il existe des points communs, laplupart des studios d’animation développent leurs propres pipelines. Ces pipelines personnalisés peuvent
facilement être reproduits avec l’éditeur de flux de travail de Producer. Lorsqu’il s'agit des processus d’un studio,
les termes « flux de travail » et « pipeline » sont souvent utilisés de manière interchangeable; cependant, nous
utilisons toujours le « flux de travail » lorsque nous faisons référence à la structure des nœuds dans Producer.
Chaque « nœud » représente un processus à effectuer. Ces processus deviendront des tâches de production
individuelles qui seront assignées aux artistes et aux superviseurs.

Il existe quatre types de flux de travail : Flux de travail de job, Flux de travail de plan, Flux de travail d'actif et Fluxde travail d’état des tâches.

Par exemple, vous pouvez utiliser un flux de travail de job pour suivre le développement d’un épisode; du scriptà la diffusion. Vous pouvez utiliser un flux de travail de plan pour suivre la production de plans de la mise en
page à la composition. Le flux de travail d’actif est conçu pour gérer l’évolution de divers actifs tels que lesarrière-plans, les personnages, les accessoires, etc. Le flux de travail d’état de tâche est un peu particulier car ilpermet à l’utilisateur de personnaliser les états de tâche pour les processus des autres flux de travail.
Producer est fourni avec des flux de travail prêts à l’emploi, mais il est conseillé de les utiliser comme modèles
pour créer les vôtres. Les flux de travail sont spécifiques aux projets, mais ils peuvent être exportés et importésd’un projet à l’autre.
Les flux de travail sont des plans qui servent ensuite éventuellement à créer des tâches réelles qui peuvent
ensuite être assignées et suivies.

34

Guide de l’utilisateur Producer 22

À propos des flux de travail d’état de tâche
Un flux de travail d’état de tâche a une propriété particulière. C’est un flux de travail qui peut être appliqué à latâche d’un autre flux de travail. Il fournit différents états pour cette tâche, permettant aux utilisateurs de connaître
l’état d’avancement de cette tâche.
NOTE
Pour savoir comment lier un flux de travail d’état de tâche à une tâche, consultez Configurer desprocessus.
Dans le flux de travail d’état de tâche de base (un flux de travail fourni avec Producer), il existe sept options
possibles (En attente, En suspens, Besoin d’assistance, courant, À valider, Réviser, Approuvé.

Dans l’onglet Production ou Actifs > Gérer, lorsqu’un utilisateur clique sur l’état d’une tâche, un menu déroulant
lui permet de choisir ou de mettre à jour l’état de cette tâche.

35

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

À propos des flux de travail inclus
Voici la liste des flux de travail qui sont inclus avec Producer, ainsi qu’une brève description de chacun.

ÉpisodesFlux de travail pour suivre les jobs comme des épisodes d’une série télévisée.

Tâche de base
Flux de travail pour suivre des plans de manière simple.

Tâche entière
Flux de travail pour suivre les plans 2D sans papier, où l’animation est dessinée à la main numériquement.

Double approbation
Flux de travail pour le suivi des plans, où les deux étapes d’approbation sont requises pour chaque étape
nécessaire du processus.

Approbation unique
Flux de travail pour le suivi des plans, où une seule étape d’approbation est requise pour chaque étape duprocessus.

Arrière-plan
Flux de travail pour suivre la création d’arrière-plans bitmap.

Personnage

36

Guide de l’utilisateur Producer 22

Flux de travail pour suivre la construction des marionnettes numériques (également appelées armaturesd’animation de personnages ou « character rigs » en anglais).

Accessoire
Flux de travail pour suivre le développement d’accessoires numériques.

Flux de travail des tâches de base
Flux de travail fournissant des états pour les tâches des autres flux de travail.

Flux de travail de tâches simple
Flux de travail simple fournissant des états pour les tâches des autres flux de travail. Il est destiné à suivre
quelque chose qui est terminé sans aucun type de révision ou d’approbation (c’est-à-dire tâche effectuée).

37

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

Approbation
Ce flux de travail fournit des états types pour les processus d’approbation.

38

Guide de l’utilisateur Producer 22

Dupliquer des flux de travail
Les flux de travail fournis avec Producer sont des modèles utiles pour créer les vôtres. Il n’est PAS recommandéde les utiliser directement, car ils peuvent être mis à jour et modifiés dans les versions futures. Il convient plutôtde les dupliquer et de les modifier pour qu’ils correspondent à votre propre pipeline.

Comment dupliquer les flux de travail
1. Dans le menu principal, sélectionnez Paramètres, puis Flux de travail.

2. Dans la liste Flux de travail de projet à gauche, cliquez sur le flux de travail que vous souhaitez
dupliquer et sélectionnez Copier dans le menu Points de suspension (« ... »).

La boîte de dialogue Copier les détails du flux de travail s’ouvre.

39

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

3. Dans le champ Nom, saisissez le nom du nouveau flux de travail.
4. Dans le champ Couleur, utilisez le gadget logiciel Sélecteur de couleur pour sélectionner une couleurd’identification.
5. Cliquez sur Créer.

40

Guide de l’utilisateur Producer 22

Créer des flux de travail
Comment créer un flux de travail
1. Dans le menu principal, sélectionnez Paramètres > Flux de travail
L’onglet Flux de travail s’ouvre.
NOTE
Si les options Paramètres ou Paramètres > Flux de travail ne sont pas disponibles, unutilisateur administrateur pourrait être amené à accorder ces privilèges à un groupe dont
vous êtes membre. Cette opération peut être effectuée sous Sécurité, sous Règles
générales, en activant l’option Gérer les flux de travail.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter des flux de travail.

La boîte de dialogue Ajouter des flux de travail s’ouvre.
3. Dans le champ Nom, saisissez le nom du nouveau flux de travail.
4. Dans le menu déroulant Type, sélectionnez le type d’élément auquel ce flux de travail s’applique.
Pour le flux de travail des épisodes, sélectionnez Jobs. Pour un flux de travail suivant des plans,sélectionnez Plan. Pour un flux de travail d’arrière-plans, de caractères ou d’accessoires,sélectionnez Actif. Si vous préférez créer un flux de travail États de tâche, reportez-vous à la section
Comment créer un flux de travail d’états de tâche.
5. Dans le champ Couleur, utilisez le gadget logiciel Sélecteur de couleur pour sélectionner une couleurd’identification. Notez que vous pouvez utiliser l’icône du sélecteur de couleurs pour choisir une
couleur depuis n’importe quel emplacement de votre bureau. Après avoir sélectionné la couleur,cliquez simplement à l’extérieur du widget pour continuer.

41

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

NOTE
Il peut être judicieux de créer un flux de travail basé sur un flux de travail existant. Pource faire, utilisez le champ Copier depuis (ou laissez-le simplement vide pour créer
entièrement un flux de travail).
6. Cliquez sur Créer pour créer le flux de travail.
Ajoutez ensuite des processus à votre flux de travail. Consultez la section Créer des processus.

42

Guide de l’utilisateur Producer 22

À propos des processus
Un flux de travail est constitué de processus. Lors de la création d’un actif ou d’un plan à partir d'un flux de travail
spécifique, chaque processus de ce flux de travail représente une tâche qui peut être assignée aux utilisateurs.
Les processus sont rangés de manière linéaire. Il existe 2 principaux types de processus : Manuel et
Approbation. Il y en a aussi un spécial appelé Avancement des actifs.

43

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

ManuelLe processus manuel est utilisé lorsque les travaux sont réalisés par une personne (pas une tâche automatisée,ni une simple approbation). Ce processus peut avoir différents états qui sont définis dans un flux de travaild’états de tâche. L’état de la tâche est modifié manuellement par l’utilisateur qui effectue les travaux.

44

Guide de l’utilisateur Producer 22

Approbation
Le Processus d'approbation est utilisé lorsque les travaux créés au cours d’un processus manuel doivent êtreexaminés par un superviseur. Le superviseur met alors à jour l’état sur Approuvé ou Correction. Plusieurs
processus d’approbation peuvent s’enchaîner.

Vous pouvez joindre des déclencheurs et des notifications à des processus manuel et d'approbation afin que,lorsqu’une action précise est effectuée, comme l’assignation d’une tâche ou la modification de l’état, une autre
action puisse être effectuée, comme l’envoi d’une notification à un utilisateur.

45

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

Avancement des actifs
Le processus spécial Avancement des actifs permet de suivre l'avancement des actifs liés à un plan, tels que lesarrière-plans ou les personnages. Ce processus affiche un graphique circulaire indiquant le nombre d'actifs
associés ayant atteint un processus spécifique au sein de leur propre flux de travail.

46

Guide de l’utilisateur Producer 22

Ajouter des processus aux flux de travail
Les flux de travail sont constitués de nœuds, représentant des processus, qui se transformeront éventuellement
en tâches.

Comment ajouter des processus aux flux de travail
Que vous souhaitiez ajouter des processus à un tout nouveau flux de travail ou modifier un flux de travail
existant, le processus est le même. Vous devez d’abord sélectionner le flux de travail dans l’éditeur de fluxde travail.
1. Dans le menu principal, sélectionnez Paramètres > Flux de travail.

2. Dans le volet gauche, sélectionnez le flux de travail pour lequel vous souhaitez ajouter un processus.

3. Pour créer un nouveau processus dans un flux de travail, il vous suffit de cliquer sur le bouton
Ajouter un processus

47

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

La boîte de dialogue Ajouter un processus s’ouvre.
4. Saisissez le nom du processus.
NOTE
Choisissez bien le nom assigné car, une fois définis, les noms de processus ne peuventpas être modifiés (pour éviter toute corruption). Pour renommer un processus, vous
devez le dupliquer et supprimer l’original.
5. Sélectionnez un type de processus dans la liste déroulante. Consultez l’info-bulle pour plusd’informations sur les différents types de processus.
6. Sélectionnez une couleur unique qui aidera à identifier ce processus.
7. Vous pouvez définir la position à modifier à l’endroit où ce nouveau processus apparaîtra dans le fluxde travail. Par défaut, il apparaît à la fin. Notez que vous pourrez toujours changer cette position
ultérieurement.
8. Appuyez sur Ajouter.
Consultez Configurer les processus pour savoir comment configurer davantage le processus que vous
venez de créer.

48

Guide de l’utilisateur Producer 22

Configurer les processus
Différents types de processus peuvent être configurés de différentes manières. Cependant, certaines options deconfiguration s'appliquent à plusieurs types de processus. Voici une description de toutes les options
disponibles :Dans la zone Informations de base :OptionDescriptionNom

Le nom du processus est grisé car il ne peut pas être modifié une fois le processus créé.
Pour renommer un processus, vous devez le dupliquer et supprimer l’original.

Vous pouvez modifier le type de processus. Il existe quatre types de processus
possibles :Le processus manuel est le plus basique. Il correspond aux tâches d’artistes
attribuables types. Les tâches manuelles peuvent avoir des durées cibles ou des datesd’avancement.
Type de processus

Le processus d’approbation constitue une étape clé à laquelle un superviseur valide letravail effectué lors des tâches précédentes. Les tâches d’approbation n’ont pas dedurée définie.
Rapports d’avancement des actifs lorsque les flux de travail d'actifs utilisés dans unplan sont terminés. Ils sont utilisés conjointement avec l’Assemblage d'actifs.
Les processus d’aperçu ne sont disponibles que pour le flux de travail des jobs. Ils
offrent une vue d’ensemble cumulative des états de tâche pour l’ensemble des plansd’un job.

CouleurVous pouvez définir la couleur qui sera utilisée partout pour identifier ce processus. Le
sélecteur de couleurs est simple à utiliser. Notez que vous pouvez cliquer sur l’icône
Pipette depuis n’importe quel point du bureau pour choisir une couleur. Vous avezégalement la possibilité de spécifier une couleur à l’aide d’une valeur numérique. Trois
modes sont disponibles : RVB, HSL et HEX. Pour confirmer votre choix, il vous suffit decliquer à l’extérieur de la zone du widget de couleur. La tâche (que vous pouvez
visualiser dans les onglets Production et Actif > Gérer) associée au nœud prend lamême couleur.

Position

Vous pouvez définir la position pour déterminer où ce processus apparaîtra dans le fluxde travail, la position numéro un étant la plus à gauche.

Dans la zone Informations sur les tâches :OptionDescription

État de la tâche(disponible pour les
processus manuels
et d’approbation)

Sélectionnez un flux de travail État de la tâche dans le menu déroulant pour le lier à ceprocessus.

49Chapitre 3 : À propos des flux de travail

OptionDescription

Les options État de la tâche de ce flux de travail deviennent instantanément disponibles
sous la forme d’un menu déroulant dans l’exemple de tâche ci-dessus.

.

Définissez un Définissez un groupe d’assignés afin de limiter l’assignation de ces tâches
aux membres d’un groupe spécifique. Ceci est particulièrement utile s’il y a beaucoupd’utilisateurs.
Groupe d’assignés

Avancement

Définissez un nombre compris entre 0 et 100 pour représenter la progression globale del’élément (job, plan ou actif) une fois cette tâche manuelle terminée. Par exemple, si unplan est considéré comme terminé à 20 % lorsque la mise en page est terminée, définissez
la valeur « Avancement » du processus manuel, « Mise en page » sur 20.

Durée

Utilisez ce champ pour spécifier le nombre de jours nécessaires à la réalisation de toutes
les tâches de ce processus pour l’ensemble du job. Cela définira la valeur par défaut qui
servira au calcul de la date d’échéance du calendrier de production, indiquée dans legraphique GANTT. Notez que la date d’échéance peut être modifiée ultérieurement partâche.

EffortCe champ vous permet de spécifier le nombre d’heures qu’une tâche doit généralement
prendre. Ce processus peut être utilisé pour mesurer les performances et suivre les coûts

50

Guide de l’utilisateur Producer 22

OptionDescription

par rapport aux heures de travail. Notez que l’effort peut ensuite être ajusté pour des tâches
spécifiques.

Prise/Correction

Ce champ déterminera s’il faut garder une trace de « Prises » ou « Corrections ». Par
exemple, un processus de tâche suivra un numéro de Prise alors qu’un processus
d’approbation suivra généralement un numéro de Correction. Vous pouvez également
définir la valeur de prise ou de correction initiale. Pour déterminer à quel moment le nombre
de prises et de corrections, vous allez définir des comportements. Pour afficher le numéro
de prise ou de correction courant dans la page Production, vous devrez modifier les options
de colonne.

Différentes options de configuration sont disponibles pour l'avancement des actifs :OptionDescription

Flux de travail suivi

Sélectionnez le flux de travail des actifs (associé au plan courant) que vous souhaitez
suivre. Par exemple, si vous souhaitez que cette « progression des actifs » rende
compte de l’avancement en arrière-plan, vous devez sélectionner le flux de travail desactifs que vous utilisez pour créer les actifs d’arrière-plan.

Processus suivi

Sélectionnez le processus que l’actif doit atteindre pour être considéré comme« Terminé » aux fins de cet affichage du rapport « Progression des actifs ». Par
exemple, si vous souhaitez qu’un actif soit considéré comme terminé lorsque leprocessus « BG_Final_Approval a été défini sur « Approuvé », sélectionnez « BG_
Final_Approval » comme « processus suivi ».

51

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

Processus de déplacement
Il y a deux façons de changer l’ordre des processus.
Vous pouvez le faire en modifiant la valeur de la position :1. Dans l’Éditeur de flux de travail, après avoir sélectionné un flux de travail dans le volet gauche,sélectionnez un processus que vous souhaitez déplacer.
2. Dans la zone Informations de base, réduisez la valeur de la position pour déplacer le processus vers ledébut du flux de travail (à gauche) ou augmentez la valeur de la position pour déplacer le processus vers
la fin du flux de travail (à droite).
Vous pouvez également faire glisser un processus vers sa nouvelle position à partir de ses points de suspension
verticaux :Les deux méthodes nécessitent que vous sauvegardiez les modifications.

NOTE
La modification de la position d’un processus peut affecter les comportements qui font référence àdes processus relatifs (processus suivant ou précédent), mais n’affectera pas les comportements
qui font référence à des processus par leur nom spécifique. Assurez-vous de tester les différents
comportements après avoir changé la position d’un ou de plusieurs processus.

52

Guide de l’utilisateur Producer 22

Supprimer des processus
Vous pouvez facilement supprimer des nœuds d’un flux de travail en suivant cette procédure.

Comment supprimer des processus
La suppression d’un processus d’un flux de travail est une opération simple. Vous devez d’abord
sélectionner le flux de travail dans l’éditeur de flux de travail, puis procéder comme suit :1. Sélectionnez le processus que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur l’icône de points de suspension (« ... ») en haut à droite du nœud de processus.

3. Sélectionnez « Supprimer ».

4. Appuyez sur le bouton bleu « Sauvegarder » pour confirmer.

NOTE
La suppression d’un processus d’un flux de travail sera reflétée dans les instanciations suivantes.
Les tâches courantes de ce processus ne seront toutefois pas supprimées. Si vous souhaitez lefaire, il est recommandé d’utiliser la fonctionnalité « Modifier les tâches » avant de supprimer leprocessus dans le flux de travail.

53

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

À propos des comportements
Un comportement détermine comment un processus réagit à certaines conditions telles que l’assignation à unutilisateur ou le fait d’être défini sur un certain état. Cette réaction peut se manifester de différentes façons etplusieurs actions différentes peuvent être entreprises si une condition est remplie. Essentiellement, lescomportements vous permettent d’automatiser les opérations. Ils constituent un élément très important de lamise en place d’un flux de travail efficace.
Les comportements typiques d’un processus manuel seraient les suivants :Si ce processus est défini sur l’état « À valider », définissez l’état du processus suivant (approbation) sur « En
attente » (prêt pour l’examen).
Avant de créer un comportement, vous devez d'abord créer un flux de travail personnalisé. Consultez Créer desflux de travail ou Dupliquer des flux de travail. Il est intéressant de noter que la duplication d’un flux de travail
dupliquera également ses comportements.
NOTE
Dans les anciennes versions de Producer, les comportements étaient appelés « déclencheurs ».

Comment créer un comportement
1. Dans votre flux de travail, sélectionnez le processus pour lequel vous souhaitez ajouter uncomportement.

2. Dans le volet ci-dessous, cliquez sur « Ajouter un comportement ».

3. Configurez une condition à l’aide de la liste déroulante accessible après « Quand ». Deux actions
possibles vous sont proposées :54

Guide de l’utilisateur Producer 22

a. L’état de la tâche est défini sur...
b. La tâche est assignée...

4. Si la condition nécessite un réglage supplémentaire, une autre liste déroulante apparaît à côté de lapremière. Par exemple, si vous définissez « Quand » sur « L’état de la tâche est défini sur... », vous
devez à présent définir l’« État de la source », pour vous obtenir une condition qui ressemble à« Lorsque l’état de la tâche est défini sur Pour valider »...

5. Vous pouvez à présent définir l’action déclenchée si la condition est remplie. À côté de « Alors »,sélectionnez l’une des 3 actions possibles dans la liste déroulante :a. Définir l’état de la tâche du processus
b. Re(Prise) d’incrément
c. Envoyer une notification à

55

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

6. Quel que soit l’option choisie à l’étape précédente, vous devez à présent configurer davantage cetteaction.
a. Si vous avez sélectionné « Définir l’état de la tâche du processus », vous devez à présent
spécifier l’état des différents processus. Par exemple, vous pouvez spécifier que l’action
consiste à Définir l’état de la tâche d'approbation du processus (Process Layout_approval) sur
En attente.

NOTE
Lorsque vous sélectionnez un processus, vous pouvez choisir un processus
spécifique par son nom ou utiliser un processus relatif tel que Processus Suivant
ou Précédent . Même si les processus relatifs peuvent être utiles puisqu’ils sontplus faciles à copier et à réutiliser ultérieurement avec un minimum demaintenance, il est important de ne pas oublier que le déplacement du processus
pourrait affecter le résultat du comportement.
b. Dans le cas de « Augmenter Prise/Correction », vous devez sélectionner le processus qui
augmentera la valeur de « Prise » ou de « Correction », en fonction de la valeur définie pource processus.
c. Dans le cas de « Envoyer une notification à », vous devez sélectionner les contacts à notifier.
Il peut s’agir d’utilisateurs individuels ou d’un groupe d’utilisateurs.
7. Maintenant qu’une première action a été spécifiée, vous pouvez confirmer le comportement avec lebouton « Terminé » ou spécifier d’autres actions à associer à cette condition. Pour ce faire, il vous
suffit de répéter les étapes 5 et 6 au niveau du menu déroulant situé en regard de l’option « Alors ».

8. Vous pouvez passer en revue un comportement après l’avoir confirmé. Il vous suffit pour cela decliquer sur le triangle situé sur la droite, en regard de la condition.

56

Guide de l’utilisateur Producer 22

Le comportement se développera et affichera toutes les actions qui seront entreprise si la condition
est remplie. Vous pourrez apporter des modifications à l'aide du bouton d’édition bleu ou supprimer
le comportement au moyen de l’icône rouge « x ».

Après avoir passé en revue votre comportement, vous pouvez ajouter d’autres comportements aumême processus si vous le souhaitez.
NOTE
La modification des conditions (État, Assigné) d’un processus au niveau de la fenêtre deprévisualisation supérieure de l’éditeur de flux de travail NE DÉCLENCHERA PAS lesactions programmées par les comportements. Il est fortement recommandé de tester vos
comportements et de créer pour cela des éléments réels (plans, actifs) à l’aide de ce fluxde travail et de modifier les conditions pour vérifier que les actions se produisent commeprévu.
Pour vous aider à démarrer, voici quelques comportements types pour les processus manuels etd’approbation :Comportements courants pour les processus manuels :lLorsqu’une tâche est définie sur À valider, définissez l’état de la tâche d’approbation suivante sur En
attente et augmentez la valeur de Prise pour ce processus.

Comportements courants pour les processus d’approbation :lLorsqu’une tâche est définie sur Corriger, définissez l’état de la tâche manuelle précédente sur
Reprise, et incrémentez la valeur de Corriger pour ce processus.

l

Lorsqu’une tâche est définie sur Approuvé, définissez l’état de la tâche suivante sur En attente, etdéfinissez l’état de la tâche manuelle précédente sur Approuvé.

57

Chapitre 3 : À propos des flux de travail

Ajouter des processus d'aperçu aux flux de travail de job
Les flux de travail de job permettent de suivre les tâches pertinentes pour l’ensemble du job (telles que l’écriture
du script ou la génération du storyboard). L'ajout des processus « Aperçu » permet en plus d’être informé desétats cumulatifs des tâches de plan contenues dans un job. Un processus d’aperçu recherche les processus deplan portant le même nom et affiche un résumé de chaque état directement au niveau du job, permettant ainsi
une vue d’ensemble de l'avancement dans la colonne d’avancement des tâches de la page de production.
Aperçu de l'avancement des tâches

Comment ajouter un processus d’aperçu à un flux de travail de job
1. Dans l’Éditeur de flux de travail, ouvrez les flux de travail de plan contenant les processus que voussouhaitez suivre. Identifiez ces processus, en écrivant leur nom exact, ainsi que les valeursd’avancement et de durée. L'utilisation de couleurs peut également être utile.

58

Guide de l’utilisateur Producer 22

2. Ouvrez le flux de travail du job auxquels vous souhaitez inclure les processus d'aperçu.

3. Cliquez sur le bouton Ajouter un processus

59Chapitre 3 : À propos des flux de travail(La boîte de dialogue Ajouter un processus s’affiche)
4. Indiquez exactement le même nom que le processus de plan que vous souhaitez suivre.
5. Sélectionnez le type de processus « Aperçu ».

6. Il est judicieux d’utiliser la même couleur que le processus que vous suivez.
7. Cliquez sur Ajouter pour créer le processus d'aperçu.
NOTE
Deux options de configuration sont disponibles sur le volet Informations sur les tâches pour lenouveau processus : avancement et Durée.
À propos de l’avancement :Vous devez adapter la valeur d’avancement au contexte de l’ensemble du job. Par exemple,
l’avancement de la mise en page pouvait représenter 25% du flux de travail d'un plan. Mais
l’avancement de toutes les mises en page d’un épisode pouvait signifier que votre épisode était
terminé à 60% car vous incluez des opérations précédentes chronophages telles que l’écriture
du script, le dessin du storyboard, la génération de l’animatique ...
À propos de la durée :Vous pouvez réutiliser la même valeur que celle qui a été saisie dans le processus de plan.
Cela aidera à calculer le graphique de Gantt.

60

Guide de l’utilisateur Producer 22

61

Chapitre 4 : Production

Chapitre 4 : Production
La structure de Producer est divisée comme suit :lProjetl

Environnements
l

Jobs
l

Plans

Les environnements sont un ensemble de jobs. En général, les environnements sont utilisés pour séparer lessaisons d’une série d’animation, ou pour séparer les séries d’animation elles-mêmes.
Les jobs sont une collection de plans. En général, les jobs sont utilisés pour séparer les épisodes d’une série
animée.

62

Guide de l’utilisateur Producer 22

Créer des projets
Créer un projet est la première étape pour créer et loger des environnements, des jobs et des plans.

Comment créer un projet
1. Dans le menu principal, sélectionnez Paramètres.

Les paramètres du projet s’affichent.

2. Dans l’onglet Paramètres du projet, sélectionnez Projet.
L’onglet Projets s’ouvre.
3. Dans l’onglet Projets, cliquez sur le bouton Nouveau projet.
La fenêtre Créer un nouveau projet s’affiche.

4. Dans le champ Titre, saisissez le titre du projet.

63

Chapitre 4 : Production

5. Dans le champ Code du projet, saisissez le code du projet.
IMPORTANT
Le code du projet est une clé très importante qui reliera de nombreusescomposantes du projet entre elles. Le code du projet ne doit comporter que descaractères alphanumériques [A-Z]/[0-9] et uniquement un « _ » commeséparateur.
6. Cliquez sur le bouton Créer.
Une barre d’état apparaît. Lorsqu’elle atteint 100 %, les boutons Aller au nouveau projet et Fermer
apparaissent.
7. Cliquez sur le bouton Aller au nouveau projet.
Le projet apparaît.

64

Guide de l’utilisateur Producer 22

Créer des environnements
Les environnements sont un ensemble de jobs, qui sont eux-mêmes des ensembles de plans. En général, lesenvironnements sont utilisés pour séparer les saisons d’une série d’animation, ou pour séparer les séries
d’animation elles-mêmes. Des environnements spéciaux peuvent également être créés pour stocker des plans
contenant des modèles de personnages et des actifs pour une série.
Un nouveau projet n’a pas d’environnements. Pour commencer à créer la structure d’un projet, lesenvironnements doivent être créés manuellement par un utilisateur disposant de privilèges administratifs. Un
projet peut avoir autant d’environnements que nécessaire.
Les utilisateurs disposant des privilèges appropriés peuvent ajouter, modifier, retirer et supprimer desenvironnements.

Comment créer un environnement

1. Dans le nouveau projet, cliquez sur le bouton Ajouter un environnement.

La fenêtre Créer un environnement apparaît.

2. Dans le champ Nom, entrez un nom pour l’environnement.
3. Dans le champ Description, vous pouvez choisir d’ajouter une description optionnelle pourl’environnement.
4. Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la case Créer dans Harmony pour créer l’environnement
directement dans la version Harmony dans laquelle vous êtes connecté sur le serveur Harmony.
Si vous choisissez cette option, vous avez maintenant la possibilité de créer un nom
d’environnement différent de celui qui apparaîtra dans Producer, ainsi que la version de Harmony
utilisée dans l’environnement.
5. Si vous choisissez cette option, vous pouvez faire glisser et déposer une image ou un clip vidéo dansla zone Ajouter une vignette par défaut, pour créer une image d’aperçu de l’environnement – référezvous à Ajouter une image d’aperçu pour un actif.
6. Cliquez sur le bouton Créer un environnement.
L’environnement apparaît dans votre projet.

65

Chapitre 4 : Production

Créer des jobs
Les jobs sont une collection de plans. Généralement, les jobs servent à séparer les épisodes ou d’autres
segments d’une série animée. Des jobs spéciaux peuvent également être créés pour stocker des plans
contenant des modèles de personnages et des actifs pour une série.
Par défaut, un nouveau job ne comporte aucun plan. Pour commencer à créer la structure d’un job, les plans
doivent être créés manuellement par un utilisateur disposant de privilèges administratifs. Un job peut avoir
autant de plans que nécessaire.
Les utilisateurs disposant des privilèges appropriés peuvent ajouter, modifier, retirer et supprimer des jobs, ettous les utilisateurs peuvent rechercher, ouvrir et visualiser des jobs.

Comment créer un job
1. Dans le menu principal, sélectionnez Production.

L’onglet Production s’ouvre.
2. Dans le menu déroulant Tous les environnements, sélectionnez l’environnement que vousrecherchez.

3. Une fois dans l’environnement, cliquez sur le bouton Ajouter des jobs.

La fenêtre Créer un job apparaît.

66

Guide de l’utilisateur Producer 22

4. Dans le champ Nombre de jobs, saisissez le nombre de jobs que vous souhaitez intégrer à
l’environnement. Vous pouvez toujours ajouter d’autres jobs par la suite.
5. Cliquez dans le champ Date de début pour faire apparaître le calendrier et choisissez la date dedébut du premier job.
6. Si vous avez saisi une valeur supérieure à un dans le champ Nombre de jobs, dans le champ Jours
entre les jobs, vous avez la possibilité de définir le nombre de jours entre les jobs.
7. Dans le champ Nom, saisissez le nom du job. C’est le seul champ obligatoire. Si vous utilisez un
nombre à la fin du nom du job, Producer créera automatiquement une séquence pour les jobs
suivants en utilisant la même convention de numérotation (c’est-à-dire : 101; 102; 103; etc.).
8. Dans le menu déroulant Flux de travail du job, sélectionnez un flux de travail existant. Il peut s’agird’un des flux de travail fournis par Producer ou d’un flux de travail provenant d’un autre
environnement de votre compte. Vous pouvez toujours le modifier ultérieurement dans Paramètres.
9. Dans le menu déroulant Flux de travail du plan, sélectionnez un flux de travail existant. Il peut s’agird’un des flux de travail fournis par Producer ou d’un flux de travail provenant d’un autre
environnement de votre compte. Vous pouvez toujours le modifier ultérieurement dans Paramètres.
10. Cochez la case Créer dans Harmony si vous souhaitez créer des fichiers Harmony directement sur
Harmony Server (si connecté). Ne cochez PAS cette option si vos plans seront créés dans la version
autonome de Harmony.
Si vous avez coché cette option, vous avez maintenant la possibilité d’ajouter le nom du job et laversion de Harmony.
11. Cliquez sur le bouton Créer un job.

Votre page de job ressemblera à ceci :67

Chapitre 4 : Production

68Guide de l’utilisateur Producer 22

Création de plans
Une fois que vous avez créé un environnement et des jobs pour votre projet, vous pouvez commencer à remplir
votre job avec des plans.

Comment créer un plan
1. Dans la page Production, à partir de la liste des jobs, double-cliquez sur le job pour lequel voussouhaitez créer des plans. Vous pouvez également aller dans le menu déroulant Jobs, cliquer sur laflèche vers le bas et sélectionner un job dans la liste.

2. Une fois dans le job, cliquez sur le bouton Ajouter des plans.

La fenêtre Créer un plan apparaît.

3. Dans le champ Nombre de plans, entrez le nombre de plans que vous souhaitez créer. Vous pouvez
toujours en créer d’autres par la suite.

69

Chapitre 4 : Production

4. Dans le champ Nom, saisissez le nom du plan. Il s’agit d’un champ obligatoire.
5. Dans le menu déroulant Flux de travail, sélectionnez un flux de travail existant. Il peut s’agir d’un desflux de travail fournis par Producer ou d’un flux de travail provenant d’un autre environnement devotre compte. Vous pouvez toujours le modifier ultérieurement dans Paramètres.

6. Dans le champ Nombre d’images, définissez un nombre d’images par plan.
7. Dans le menu déroulant Priorité, sélectionnez le niveau de priorité des plans. Il peut s’agir de Aucune
priorité ou d’un niveau compris entre 1 – Critique et 5 – Faible.
8. Cochez l’option Créer dans le serveur Harmony si vous êtes connecté au serveur Harmony et si
l’environnement et le job correspondants y ont déjà été créés.
Vous avez également la possibilité d’entrer le nom du plan, tel qu’il apparaîtra dans Harmony, ainsi
que la version Harmony utilisée.
9. Cochez l’option Harmony Standalone si vous souhaitez créer des plans pour l’option Version
autonome de Harmony.
Vous avez également la possibilité d’entrer un identifiant d’espace de travail et un chemin relatif(souvent le nom du plan).
10. Cliquez sur le bouton Créer le plan.
Le ou les plans sont ajoutés à votre job.

70

Guide de l’utilisateur Producer 22

Modifier des tâches
Une fois qu’une tâche est créée pour un plan ou un actif donné, elle peut être facilement modifiée.

Comment modifier une tâche
1. Dans le menu principal, sélectionnez soit Production, soit Actif > Gérer.
2. Dans les menus déroulants Environnement, Jobs ou Plan, sélectionnez un environnement, un planou un job ou une combinaison de ceux-ci.
L’onglet se remplit.
3. Dans la liste, sélectionnez les actifs à modifier en cochant leurs cases.
4. Dans la barre d’outils de l’onglet, sélectionnez Plus > Modifier les tâches.

La fenêtre Modifier les tâches apparaît.

5. Dans le menu déroulant Opération de la tâche, sélectionnez l’une des options suivantes :71

Chapitre 4 : Productionl

Ajouter –Pour ajouter les tâches manquantes à la sélectionlSupprimer –Pour supprimer des tâches existantes de la sélectionlRemplacer –Pour remplacer une partie ou l’ensemble des tâches de la sélectionlDécaler

6. Dans le menu déroulant Sélectionné, modifiez le type de flux de travail.
7. Dans la liste Processus, cochez les tâches que vous souhaitez inclure dans le flux de travail.
8. Cliquez sur le bouton Soumettre.

72

Guide de l’utilisateur Producer 22

Écrire des notes
La fonction Écrire des notes vous permet de créer des notes sur un ou plusieurs plans qui ont été sélectionnés.

Comment créer une note
1. Dans le menu du haut, sélectionnez soit Production, soit Actifs > Gérer.
2. Dans les menus déroulants, situés sous le menu principal, faites apparaître une listed’environnements, de jobs ou de plans.
3. Dans cette liste, sélectionnez les éléments auxquels vous souhaitez ajouter des notes en cochant lacase correspondante.
4. Dans la barre d’outils de l’onglet, cliquez sur le bouton Écrire des notes.

La boîte de dialogue Créer une nouvelle note apparaît.

5. Cochez l’option Lier les notes si vous souhaitez que les modifications apportées à une note soient
automatiquement mises à jour dans les autres notes pour tous les actifs que vous avez sélectionnés.

73Chapitre 4 : Production

6. Dans le menu déroulant Processus, sélectionnez la tâche/processus dans le champ de travail auquelvous souhaitez ajouter la note.
7. Sélectionnez le type de correction (c’est-à-dire artistique, technique ou les deux).
8. Dans le champ Contenu de la note, saisissez votre note.
9. Cliquez sur le bouton Ajouter des pièces jointes si vous souhaitez ajouter une pièce jointe.
10. Cliquez sur le bouton Créer.
La note est ajoutée aux actifs sélectionnés.

74

Guide de l’utilisateur Producer 22

À propos des graphiques de Gantt
Un graphique de Gantt est disponible à la page Production sous la rubrique Tous les jobs de tout
environnement. Il peut être affiché en changeant de type de mise en page dans les affichages Liste et Mosaïque.

Le graphique de Gantt répertorie tous les jobs courants et leurs tâches pour l’environnement sélectionné. Il peutêtre réduit pour avoir une vue d’ensemble des dates de début et de fin des jobs au fil du temps ou il peut êtreentièrement développé pour afficher toutes les tâches de chaque job. Chaque ligne affiche le nom, la durée (enjours), les dates de début et de fin de l’environnement, ses jobs et toutes les tâches de son flux de travail.
Sur le côté droit se trouvent un calendrier et une barre d’avancement pour chaque ligne. Elle passe du gris auvert lorsque les tâches commencent à être approuvées ou achevées. Il y a également un pourcentage
d’avancement qui indique l’avancement de chaque tâche, de chaque job et de l’environnement lui-même.

Si un job doit être décalé dans le temps, il suffit de surligner le job souhaité et de cliquer sur Plus dans le menu
au-dessus du tableau, puis de sélectionner Décaler les jobs. Dans la fenêtre Décaler les jobs, il vous suffit desélectionner de nombre de jours dont le job sera décalé (les jobs peuvent être décalés dans le futur ou dans lepassé, en utilisant des valeurs positives ou négatives).

75

Chapitre 4 : Production

Vue de focus sur plan
Cette section fournit les détails relatifs à un plan (État, Assigné, Notes, Actifs connexes) pour vous permettre devous concentrer sur ce plan donné sans être distrait par les informations d’autres plans, comme cela peut être lecas lors de l’affichage de plusieurs plans dans la page de production.

Comment accéder à la vue de focus sur plan
Réalisez l’une des actions suivantes :lDouble-cliquez sur une ligne de plan sur la page Production.

lSélectionnez un plan dans la liste déroulante de la section de navigation.

Pour quitter la vue de focus sur plan, sélectionnez « Tous les plans du job courant » dans la liste déroulante.

La vue Focus sur plan est divisée en plusieurs sections :OptionDescription

Navigation

Celle-ci vous permet de sélectionner un plan spécifique à cibler. Vous
pouvez également quitter la vue de focus, en sélectionnant un Job/Épisodedans la deuxième liste déroulante.

76

Guide de l’utilisateur Producer 22

OptionDescription

Cette section affiche le nom du plan et fournit des informations sur leprocessus courant, son État et son Assigné. Il affiche également desinformations utiles telles que l'avancement général du plan, la complétion
des actifs associés à ce plan, la priorité courante et la description.
Résumé

Ici, vous pouvez effectuer les deux actions suivantes :lTéléverser les fichierslSoumettre pour révision

AperçuL’aperçu du dernier instantané est bien en vue et peut être lu.

TâchesSous la section Aperçu, la section Tâches affiche toutes les tâches liées au
job sélectionné. Il est possible, si vous en avez les droits, de modifier l'état etl'assigné directement à partir d’ici.

Items connexes

Cette section est située en bas à gauche. Il répertorie tous les actifs
associés au plan courant.

Notes

Cette section est similaire à celle que vous trouverez dans le volet latéral den’importe quelle page de production. Elle répertorie toutes les notes liées auplan courant et vous permet d’entrer de nouvelles notes.

Détails

Cette section est similaire à celle que vous trouverez dans le volet latéral den’importe quelle page de production. Elle répertorie tous les détails du plan
courant et vous permettra de les modifier.

77

Chapitre 5 : À propos des actifs

Chapitre 5 : À propos des actifs
Les actifs correspondent généralement à tout élément d’une production utilisé pour produire des plans et lessuivre dans Producer. Il peut s’agir de fiches de personnages, de références de modèles, d’armaturesd’animation de personnages (« character rigs »), d’arrière-plans, de musique, etc.
Producer peut être utilisé comme serveur de fichiers dans certaines circonstances.
Les actifs peuvent être triés de deux façons :lCatégories : les catégories d'actif sont un moyen de classer les actifs en fonction de leur utilité dans une
production, comme les personnages, les arrière-plans, les accessoires, etc.

lTypes : les types peuvent être utilisés pour catégoriser le type de fichier, comme PNG, JPEG, MOV,
MP4, GIF, PSD ou PDF.

Les types d’images suivants sont pris en charge pour les actifs : PNG, JPEG, GIF, BMP, TGA, TIFF, PSD, AI,
PDF, MP4, MOV.

78

Guide de l’utilisateur Producer 22

À propos des détails sur les actifs
Un actif possède un grand nombre de propriétés et d’attributs. Par défaut, la page Actif n’affiche que quelques
informations sur chaque actif figurant dans la liste des actifs.

Pour afficher plus d’informations sur un actif, selon le type d’informations que vous souhaitez afficher, il se peutque vous deviez effectuer l’une des actions suivantes :l

Ajouter une colonne contenant ces informations à la liste des actifs.

lSélectionner un actif particulier, puis ouvrir le volet latéral ou le volet inférieur pour afficher plusd’informations à son sujet.

Les colonnes de la liste des actifs peuvent afficher les informations suivantes :lSélecteurlAperçulTâchesl

Nom de l'actiflDescription

l

Type

l

Catégorie

l

Notes

l

PrioritélAvancementl

Code de flux de travaillCode de l'actiflÉtat de Harmony

79

Chapitre 5 : À propos des actifs

Le volet latéral affiche les informations suivantes :lVignette Aperçu

l

Nom

l

DescriptionlPrioritélCode de l'actif

l

Notes

l

Paramètres Harmony : environnement/job/plan/ version de Harmony

Le volet inférieur affiche les informations suivantes :lTâchesl

Environnements

l

Jobs

l

Plans

Le tableau suivant énumère chaque type d’information sur un actif et la méthode qui permet de l’afficher :Informations

Description

Liste d'actifs

volet latéral

volet
inférieur

AperçuLa vignette d’aperçu de l'actif.

Colonne Aperçu

volet latéral

N/D

TâchesUne étape du flux de travail.

Colonne Tâches

N/D

OngletTâchesNom de l'actif

Le nom public de l'actif.

Colonne Nom

OngletDétails

N/D

Description

La description de l'actif.

ColonneDescription

OngletDétails

N/D

Type de l'actif

Les catégories peuvent êtreutilisées pour indiquer la fonctiond’un actif.

Colonne Typed'actif

N/D

N/D

Catégorie d'actif

Les types peuvent être utiliséspour catégoriser le type defichier.

ColonneCatégorie

N/D

N/D

Notes

Toutes les notes qui ont été
ajoutées à l'actif.

Colonne Notes

Onglet
Notes

N/D

80

Guide de l’utilisateur Producer 22

PrioritéUn rang indiquant l’importanced’un actif donné.

Colonne Priorité

N/D

N/D

Ouvrir Harmony

Si Producer a été configuré pourse synchroniser avec Harmony,vous pouvez cliquer sur cebouton pour ouvrir l’actif
directement dans Harmony.

Colonne Ouvrir
Harmony

N/D

N/D

Avancement

Une roue d’avancement qui
indique le pourcentage
d’avancement de l'actif.

ColonneAvancement

N/D

N/D

Code de flux detravailLe type de flux de travail utilisé
pour l'actif.

Colonne Code duflux de travail

N/D

N/D

Colonne Code del'actif

N/D

N/D

Colonne du coded'actif de plan

volet latéral

N/D

Code de l'actif

Code d'actif deplan

Si un plan a été converti en actif,
il s'agit du code de l’actif auquel il
est associé.

81

Chapitre 5 : À propos des actifs

Création d'actifs
Téléversez des scripts, des personnages, des arrière-plans et des modèles 3D pour vous aider visuellement
dans le flux de travail de votre tâche.
Les utilisateurs disposant de privilèges administratifs peuvent créer un ou plusieurs actifs à la fois.

Création d'actifs
1. Dans le menu du haut, cliquez sur Actifs > Gérer.

La liste des actifs s’ouvre.

2. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des actifs, sélectionnez Créer un actif.
La boîte de dialogue Créer un actif apparaît.

3. Téléversez une vignette pour votre actif en cliquant et en faisant glisser votre fichier dans la zone
Déposez fichiers ici.

82

Guide de l’utilisateur Producer 22

4. Dans le champ Nom, saisissez un nom pour votre nouvel actif. Il doit être unique, sinon une erreur se
produira.
NOTE
Il est possible de créer plusieurs actifs à la fois. Appuyez sur Entrée après avoir
saisi un nom d'actif et continuez à saisir le nom de tous les actifs que voussouhaitez créer avec les mêmes paramètres.
5. FACULTATIF : Connectez un actif de plan Harmony en cochant la case.
De nouveaux champs apparaissent. Remplissez les champs Nom de l’environnement, Nom du job,
Nom du plan et Version de Harmony pour lier l'actif d’un plan Harmony existant.

NOTE
Cela ne crée pas de plan sur le Harmony Server, mais uniquement un lien vers unplan existant.
OU
Cochez la case Version autonome de Harmony pour créer un lien vers un actif à partir d’une version
autonome de Harmony ou vers un actif d’un logiciel tiers.
De nouveaux champs apparaissent dans lesquels vous pouvez entrer l’ID de l’espace de travail et lechemin relatif.
6. Dans le champ Description, saisissez une description de l'actif.
7. Dans le menu déroulant Type, sélectionnez le type d'actif (modèle 3D, image, etc.) que voussouhaitez téléverser.
8. Dans le menu déroulant Catégorie, sélectionnez une catégorie (AP, personnage principal, etc.) pourle type d'actif.
9. Dans le menu déroulant Flux de travail sélectionnez votre flux de travail (arrière-plan, personnage ou
accessoire).
NOTE
Ce champ est obligatoire.
10. Dans le champ Étiquettes, saisissez les mots que vous souhaitez associer à l'actif et qui pourrontêtre utilisés ultérieurement dans les recherches. Appuyez sur la touche Entrée après avoir saisi

83

Chapitre 5 : À propos des actifs

chaque étiquette pour la valider.
11. Dans la section Assemblage, dans le menu déroulant Environnement, sélectionnez unenvironnement.
Le menu déroulant Jobs est activé.
12. Dans la section Assemblage, dans le menu déroulant Jobs, sélectionnez un job.
13. Pour sauvegarder vos nouveaux actifs, cliquez sur le bouton Ajouter un actif.

Vos actifs sont maintenant disponibles dans la liste des actifs.

84

Guide de l’utilisateur Producer 22

Rechercher des actifs
Si vous avez beaucoup d'actifs et que vous devez trouver un actif particulier, vous pouvez filtrer les actifs dans laliste en utilisant des mots clés de leurs descriptions. Vous pouvez également choisir d’afficher uniquement les
actifs associés à des environnements, des jobs ou des tâches spécifiques ou en fonction du processus, de l’étatou de l’utilisateur spécifique auquel ils/elles sont assigné(e)s.

Comment rechercher des actifs à l’aide de mots clés
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Actifs> Gérer.

La liste des actifs s’ouvre.
CONSEIL
Pour inclure des éléments archivés dans les résultats de votre recherche, dans labarre d’outils située au-dessus de la liste des actifs, cliquez sur Plusle menu contextuel, sélectionnez Afficher les éléments archivés.

et, dans

2. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des actifs, cliquez sur le champ Recherche rapide
et saisissez tout ou partie du nom de l'actif que vous souhaitez trouver. Appuyez sur la touche Entrée
pour lancer la recherche.
CONSEIL
Lorsqu’un actif est créé, le créateur a la possibilité d’associer certains mots àl’actif (étiquettes) – référez-vous à Création d'actifs. Ces étiquettes sontgénéralement descriptives de l'actif et peuvent être utiles lors d’une recherche.

Les actifs contenant votre terme de recherche apparaissent.
3. Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter plusieurs termes de recherche. Seuls les actifs dont lenom contient tous les termes de la recherche apparaîtront dans la liste.

85

Chapitre 5 : À propos des actifs

CONSEIL
Vous pouvez limiter votre recherche aux actifs associés à des environnements ou
des jobs spécifiques en sélectionnant ces restrictions dans les listes déroulantes
de navigation.

Comment filtrer les actifs en fonction des tâches, des états et des assignés
1. Dans le menu du haut, cliquez sur Actifs > Gérer.

La liste des actifs s’ouvre.

2. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des actifs, cliquez sur Basculer le volet derecherche.

Le volet de recherche apparaît.

86

Guide de l’utilisateur Producer 22

3. Dans la liste déroulante Tous les environnements, sélectionnez un environnement comme filtre derecherche d'actifs.
Le menu déroulant Jobs est activé.
4. Utilisez le menu déroulant des Jobs et celui des Champs personnalisés pour continuer à affiner votre
recherche. Si vous avez besoin de plus de filtres ou d’un ensemble différent, cliquez sur le bouton
Ajouter pour faire apparaître les menus déroulants Ajouter des processus, Ajouter des états et
Ajouter des assignés. Vous pouvez utiliser ce deuxième ensemble de filtres pour exclure, plutôt
qu’inclure, des informations supplémentaires en cliquant sur le bouton Exclure.
Vous pouvez utiliser tous ou une partie de ces filtres à votre discrétion.
Vous pouvez ajouter plusieurs éléments de l’une de ces catégories en cliquant sur le bouton Ajouterpour créer une autre ligne des mêmes filtres. Cette fonction peut être utile, par exemple, lorsque
vous devez rechercher deux processus différents attribués à la même personne.
5. Cliquez sur Appliquer les critères de recherche au bas du volet de recherche.

Les actifs qui correspondent à votre recherche apparaissent dans la liste des actifs.

Comment effacer les termes de recherche et les filtres
Réalisez l’une des actions suivantes :lCliquez

sur tous les termes de recherche dans la zone de texte Recherche rapide.

lAppuyez sur la touche Retour arrière pour supprimer le dernier terme de recherche jusqu’à ce que
tous les termes de recherche aient été effacés.

lDans la barre d’outils située en haut de la liste des actifs, utilisez le bouton Effacer tous les filtresl

En bas du volet de recherche, cliquez sur le bouton Effacer.

Tous les actifs du job sont à nouveau affichés dans la liste des actifs.

87

Chapitre 5 : À propos des actifs

Naviguer parmi les actifs
Les listes déroulantes de navigation (en haut à gauche de la page Gestion des actifs) vous permettront de vousconcentrer sur les actifs associés à un environnement ou à un job spécifique. Ces associations sont effectuées
au moment de la création ou via la page Assemblage d'actifs. Sélectionnez l’environnement et le job souhaités
pour limiter l’affichage à ces actifs.

NOTE
Si vous laissez l’environnement à la valeur par défaut « Tous les environnements », aucune
restriction ne s’appliquera.

88

Guide de l’utilisateur Producer 22

Modifier un actif
Une fois qu’un actif a été créé, vous pouvez modifier à tout moment sa description, son flux de travail et d’autres
informations.

Comment modifier le nom et la description d’un actif
1. Dans le menu du haut, cliquez sur Actifs > Gérer.

La liste des actifs s’ouvre.
2. Dans la liste des actifs, cliquez sur la case à cocher de l'actif que vous souhaitez modifier.
3. Si le volet latéral n’est pas visible, dans la barre d’outils située dans le coin supérieur droit de la liste
des actifs, cliquez sur le bouton Basculer le volet latéral
pour l’afficher.
4. Dans le volet latéral, sélectionnez l’onglet Détails.

89Chapitre 5 : À propos des actifs

5. Pour renommer l'actif sélectionné, dans le champ Nom, saisissez un nouveau nom.
6. Pour mettre à jour la description de l’actif, dans le champ Description, saisissez une nouvelledescription.
7. Pour modifier la priorité de l'actif sélectionné, dans le menu déroulant Priorité, sélectionnez une
nouvelle priorité.
8. Pour sauvegarder vos modifications, cliquez n’importe où à l’extérieur du volet latéral.
Une notification contextuelle (pop-up) apparaît dans le coin inférieur droit de la page indiquant quel'actif est en train d’être mis à jour. Lorsque la notification contextuelle disparaît, les modifications
apportées à l'actif sont sauvegardées.

90

Guide de l’utilisateur Producer 22

Supprimer un actif
Les actifs peuvent être supprimés définitivement.
NOTE
La suppression d’un actif supprime toutes ses tâches, ses aperçus (téléversements) et ses donnéesd’assemblage. Les éléments supprimés seront définitivement perdus et ne pourront pas êtrerestaurés.

Comment supprimer des actifs
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Actifs> Gérer.

La liste des actifs s’ouvre.
2. Dans la liste des actifs, activez la case à cocher dans la colonne de gauche de l’élément que voussouhaitez supprimer.

3. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des actifs, sélectionnez Plus > Supprimer desactifs.

91

Chapitre 5 : À propos des actifs

La boîte de dialogue Supprimer des actifs s’ouvre.

4. Dans la demande de confirmation, cliquez sur Supprimer.
L'actif est désormais supprimé.

92

Guide de l’utilisateur Producer 22

Ajouter une image d’aperçu pour un actif
Vous pouvez ajouter ou modifier l’image d’aperçu de tout actif qui apparaît dans la colonne Aperçu de la liste
des actifs. Vous pouvez réaliser cette action à partir de l’onglet Actifs > Gérer ou de l’onglet Production.
Les types d’images suivants sont pris en charge pour les images d’aperçu : PNG, JPEG, GIF, BMP, TGA, TIFF,
PSD, AI et PDF.
Si vous téléversez un clip vidéo (MP4 ou MOV) en tant qu’aperçu, la première image de la vidéo sera
automatiquement définie comme l’image. Vous pourrez lire le clip à partir de la colonne Aperçu.
Pour un fichier GIF ou vidéo animé, la première image sera automatiquement définie comme image d’aperçu.
Vous ne pourrez PAS faire jouer ces fichiers.

Comment ajouter ou modifier une image d’aperçu
1. Dans le menu du haut, cliquez sur Actifs > Gérer.

La liste des actifs s’ouvre.
OU
Dans le menu du haut, cliquez sur l’onglet Production.
2. Utilisez les filtres du menu déroulant Tous les environnements et/ou Tous les jobs pour faire
apparaître les actifs souhaités.
3. Cliquez sur la case à cocher de l'actif dont vous souhaitez modifier la vignette.
4. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des actifs, cliquez sur le bouton Téléverser lefichier.

La boîte de dialogue Téléverser le fichier apparaît.

5. Sélectionnez l’une des options suivantes :93

Chapitre 5 : À propos des actifsl

Il s’agit d’une vignette par défaut pour téléverser une image ou un clip vidéo (MP4 ou
MOV) qui servira de référence visuelle pour toutes les tâches de la ligne sélectionnée.

lIl s’agit d’un aperçu du processus suivant pour associer une image ou un clip vidéo(MP4 ou MOV) à une tâche particulière de la ligne sélectionnée.
Lorsque vous sélectionnez cette option, le menu déroulant Processus est activé.
Sélectionnez dans cette liste la tâche que vous souhaitez associer à l’image d’aperçu.
Une fois le fichier téléchargé, le nom de la tâche apparaîtra près du coin de la vignette.

6. Pour téléverser une image, cliquez sur le bouton Cliquez pour parcourir ou faites glisser le fichierpar-dessus.

7. Cliquez sur le bouton Téléverser un fichier.
L’image ou la vidéo sélectionnée apparaît dans la colonne Aperçu.
CONSEIL
Pour visualiser l’image ou la vidéo en taille réelle, cliquez sur l’icône Ouvrir
l’image dans un nouvel onglet
qui apparaît lorsque vous passez le curseur sur
le bas de l’image d’aperçu.

94

Guide de l’utilisateur Producer 22

Télécharger un extrait vidéo
Des aperçus vidéo du plan peuvent être téléchargés pour être visionnés en dehors de l’interface web deProducer.

Comment télécharger l’extrait vidéo d’un actif
1. Dans le menu du haut, cliquez sur Actifs > Gérer.
La liste des actifs s’ouvre.
2. Si la colonne Aperçu n’est pas affichée, dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des actifs,
activez-la à l’aide du bouton de sélection de la colonne.
3. Passez le curseur de votre souris sur la vignette Aperçu et cliquez sur l’icône d’engrenage.

Une boîte de dialogue noire apparaît.
4. Cliquez sur l’option Télécharger.
Le fichier vidéo est téléchargé sur votre ordinateur.

95

Chapitre 5 : À propos des actifs

Afficher les images d’aperçu
Producer vous permet de visualiser les images d’aperçu et clips vidéo associés à un environnement/un job/une
tâche/un plan donné.

Comment afficher les images d’aperçu et clips vidéo
1. Passez votre souris sur une image d’aperçu.

Une barre de menu apparaît.
2. Cliquez sur l’icône d’engrenage.

Une boîte de dialogue et d’information apparaît.
3. Dans la version Processus, cliquez sur la flèche vers le bas.
Si différentes options d’images ou de clips vidéo existent, elles apparaissent dans la liste déroulante.
Sélectionnez celle que vous souhaitez afficher.
Si une image d’aperçu ou un clip vidéo ont été téléchargés pour l’environnement global, ils portent laconvention de dénomination <default> + numéro de version. Si une image ou un clip vidéo ont été
associés à une tâche particulière au cours du processus de téléversement, ils portent la conventionde dénomination « nom de la tâche » + numéro de version. Référez-vous à Ajouter une imaged’aperçu pour un actif. Dans cet exemple, le clip vidéo est associé à la tâche Anim et 3 versions sontdisponibles.

96

Guide de l’utilisateur Producer 22

4. Si l’image est une image fixe d’un clip vidéo, cliquez sur le bouton de lecture pour prévisualiser le clip
vidéo.

5. Si vous souhaitez voir une version en taille réelle de l’image ou du clip vidéo, cliquez sur l’icône
Ouvrir l’image dans une nouvelle icône d’onglet.

97

Chapitre 5 : À propos des actifs

Remplacer des tâches d'actif
Si votre base de données Producer comporte plusieurs flux de travail pour les actifs, vous pouvez modifier leflux de travail d’un actif en remplaçant toutes les tâches de l'actif par les tâches d’un autre flux de travail.

Comment remplacer les tâches d’un actif
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Actifs> Gérer.

La liste des actifs s’ouvre.
2. Assurez-vous que les tâches sont visibles en effectuant l’une des opérations suivantes :lDans la barre d’outils, dans le coin supérieur droit, cliquez sur l’icône Gérer lescolonnes
et assurez-vous que la case à cocher à côté de l’option de la colonne
Tâches est cochée.

lSélectionnez l'actif dans la liste des actifs et, dans la barre d’outils dans le coinsupérieur droit, assurez-vous que le bouton Basculer le volet inférieur
est cliqué etque le volet inférieur est visible. Ensuite, dans le volet inférieur, sélectionnez l’onglet
Tâches.

3. Cochez la case de chaque actif dont vous souhaitez modifier le flux de travail.

4. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des actifs, cliquez sur le bouton Plus.

5. Dans le menu déroulant Plus, sélectionnez Modifier les tâches.

98

Guide de l’utilisateur Producer 22

La boîte de dialogue Modifier les tâches apparaît.

6. Dans le menu déroulant Opération de la tâche, sélectionnez Remplacer.

NOTE
Les informations sur les assignés et les états de toutes les tâches courantes ayant
été remplacées seront perdues. Si vous sélectionnez Ajouter à la place, lestâches manquantes sont ajoutées et les tâches existantes ne bougent pas –référez-vous à Ajouter des tâches.
7. Dans le menu déroulant juste en dessous, sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez utiliser.

99

Chapitre 5 : À propos des actifs

8. Par défaut, toutes les tâches du flux de travail sélectionné seront cochées. Si vous souhaitez que le
ou les actifs sélectionnés ne prennent qu’une partie des tâches du flux de travail sélectionné,
décochez les tâches que vous souhaitez exclure.

9. Cliquez sur le bouton Confirmer.

Une notification contextuelle (pop-up) apparaît, indiquant que les tâches pour les élémentssélectionnés sont remplacées. Lorsque la notification contextuelle disparaît, cela signifie que lestâches des anciens flux de travail ont été supprimées de tous les actifs sélectionnés, et que lestâches du nouveau flux de travail ont été ajoutées.

100

Guide de l’utilisateur Producer 22

Ajouter des tâches
Lorsqu’un actif est créé avec un flux de travail, toutes les tâches de ce flux de travail lui sont ajoutées par défaut.
Il est possible de supprimer des tâches particulière du flux de travail d’un actif, ainsi que d’ajouter des tâches qui
ont été précédemment supprimées.

Comment ajouter des tâches à un actif
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Actifs> Gérer.

La liste des actifs s’ouvre.
2. Cochez la case de chaque actif dont vous souhaitez modifier le flux de travail.

3. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des actifs, cliquez sur le bouton Plus.

4. Dans le menu déroulant Plus, sélectionnez Modifier les tâches.

La boîte de dialogue Modifier les tâches apparaît.

101

Chapitre 5 : À propos des actifs

5. Dans le menu déroulant Opération de la tâche, sélectionnez Ajouter.

6. Dans le menu déroulant Sélectionné, sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez utiliser.
NOTE
Un actif ne peut avoir qu’un seul flux de travail et ne peut avoir que des tâches
provenant du flux de travail qui lui a été assigné. Si vous sélectionnez un flux detravail différent de celui qui est couramment assigné à l'actif, les tâches del’ancien flux de travail de l’actif seront supprimées, à moins qu’une tâche portantle même nom n’existe dans le nouveau flux de travail.
7. Cochez la case pour chaque tâche que vous souhaitez ajouter. Si vous souhaitez ajouter toutes lestâches du flux de travail sélectionné, cochez la case Tout sélectionner.

102

Guide de l’utilisateur Producer 22

8. Cliquez sur le bouton Confirmer.

Une notification contextuelle (pop-up) apparaît, indiquant que les tâches pour les élémentssélectionnés sont remplacées. Lorsque la notification contextuelle disparaît, cela signifie que lestâches des anciens flux de travail ont été supprimées de tous les actifs sélectionnés, et que lestâches du nouveau flux de travail ont été ajoutées.

103

Chapitre 5 : À propos des actifs

Supprimer des tâches
Lorsqu’un actif est créé avec un flux de travail, toutes les tâches de ce flux de travail lui sont ajoutées par défaut.
Il est possible de supprimer des tâches particulière du flux de travail d’un actif, ainsi que d’ajouter des tâches qui
ont été précédemment supprimées.

Comment supprimer des tâches d'actif
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Actifs> Gérer.

La liste des actifs s’ouvre.
2. Cochez la case de chaque actif dont vous souhaitez modifier le flux de travail.

3. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des actifs, cliquez sur le bouton Plus.

4. Dans le menu déroulant Plus, sélectionnez Modifier les tâches.

La boîte de dialogue Modifier les tâches apparaît.

104

Guide de l’utilisateur Producer 22

5. Dans le menu déroulant Opération de la tâche, sélectionnez Supprimer.

6. Par défaut, toutes les tâches du flux de travail de l'actif seront vérifiées et marquées poursuppression. Si vous ne souhaitez supprimer qu’une partie des tâches de l'actif sélectionnée,décochez toutes les tâches que vous souhaitez conserver.
7. Cliquez sur le bouton Confirmer.

Une notification contextuelle (pop-up) apparaît, indiquant que les tâches pour les élémentssélectionnés sont remplacées. Lorsque la notification contextuelle disparaît, cela signifie que lestâches des anciens flux de travail ont été supprimées de tous les actifs sélectionnés, et que lestâches du nouveau flux de travail ont été ajoutées.
NOTE
Vous pouvez réintégrer les tâches qui ont été supprimées d’un flux de travail desactifs– référez-vous à Ajouter des tâches.

105

Chapitre 5 : À propos des actifs

Archiver des actifs
Lorsqu’un actif n’est plus nécessaire, l’archiver vous permet de le masquer sans le supprimer. Les actifs
archivés peuvent toujours être consultés et réactivés si nécessaire – référez-vous à Activer les actifs archivés.

Comment archiver les actifs
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Actifs> Gérer.

La liste des actifs s’ouvre.
2. Cliquez sur l'actif dont vous souhaitez consulter les informations.
3. Activez la case à cocher dans la colonne de gauche de chaque actif que vous souhaitez archiver.

4. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des actifs, sélectionnez Plus > Archiver des actifs.

La boîte de dialogue Confirmer s’ouvre.
5. Sélectionnez Confirmer.

Les actifs archivés sont maintenant masqués.

106

Guide de l’utilisateur Producer 22

Afficher des actifs archivés
Les actifs qui ont été archivés sont masqués de la page Production, mais peuvent être consultés si nécessaire.
NOTE
Pour archiver des actifs, référez-vous à Archiver des actifs.

Comment afficher des actifs archivés
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Actifs> Gérer.

La liste des actifs s’ouvre.
2. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des actifs, sélectionnez Plus > Afficher leséléments archivés.

Les éléments archivés s’affichent.

107Chapitre 5 : À propos des actifs

NOTE
Pour masquer les actifs archivés, sélectionnez Plus dans la barre d’outils situéeau-dessus de la liste des actifs. Une coche sera visible à côté de Afficher leséléments archivés. Sélectionnez Afficher les éléments archivés pour ladésactiver.
Les éléments archivés sont maintenant masqués.

108

Guide de l’utilisateur Producer 22

Activer des actifs archivés
Les actifs qui ont été archivés et masqués de l’affichage peuvent être restaurés afin d’apparaître à nouveau
dans la liste des actifs. Cette action est appelée « activation des actifs ».
NOTE
Pour archiver des actifs, référez-vous à Archiver des actifs.

Comment restaurer des actifs archivés
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Actifs> Gérer.

La liste des actifs s’ouvre.
2. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des actifs, sélectionnez Plus > Afficher leséléments archivés.

Les éléments archivés s’affichent.

109Chapitre 5 : À propos des actifs

3. Sélectionnez les actifs que vous souhaitez activer en utilisant la case à cocher tout à gauche del’écran.
4. Sélectionnez Plus > Activer l'actif.

5. Dans la demande de confirmation, cliquez sur Confirmer.

Les actifs archivés sont désormais visibles dans la liste des actifs.

110

Guide de l’utilisateur Producer 22

111

Chapitre 6 : À propos du suivi de la charge de travail

Chapitre 6 : À propos du suivi de la charge de travail
Les tâches sont au cœur du suivi de votre production avec Producer. Elles peuvent être crééesautomatiquement lorsque de nouveaux plans sont ajoutés ou elles peuvent être créées manuellement. Les
tâches sont la forme concrète des processus qui composent les flux de travail.
Les tâches ont différents états possibles et peuvent être assignées à différents utilisateurs.
Les tâches sont généralement créées automatiquement parce que les flux de travail ont un paramètre par défaut
pour créer automatiquement des tâches. Lorsque vous créez un élément, tel qu’un plan ou un actif, et que voussélectionnez un flux de travail en utilisant le paramètre de création automatique, tous les processus de ce flux detravail seront convertis en tâches réelles pour cet élément.

112

Guide de l’utilisateur Producer 22

Attribuer des tâches
Chaque tâche de tout flux de travail peut être attribuée à un utilisateur précis.
Pour attribuer plusieurs tâches à un utilisateur particulier, vous pouvez sélectionner un plan à la fois et l’attribuer
à l’utilisateur requis ou utiliser les cases à cocher sur le côté de l’écran, sélectionner la case des plans qui
doivent être attribués. et dans la Tâche du menu déroulant Non attribué, sélectionnez l’utilisateur approprié.

Comment attribuer une tâche
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Production ou Actifs > Gérer.
2. Sélectionnez l’environnement et le job contenant les plans à attribuer.
3. Dans la colonne correspondant à la tâche, dans le menu déroulant Assigné (en bas), définissez lepropriétaire de l'actif/la tâche.
l

Pour attribuer plusieurs tâches en même temps, dans la colonne de gauche, activez la case àcocher pour tous les plans à attribuer, puis attribuer le propriétaire de la tâche.

113

Chapitre 6 : À propos du suivi de la charge de travail

114

Guide de l’utilisateur Producer 22

Enregistrer les tâches ouvertes pour le travail et les notes
Dans Producer, chaque utilisateur reçoit ses propres identifiants de connexion uniques. Les utilisateurs
individuels auront une limite d’accès prédéterminée à Producer en fonction de leurs fonctions dans le pipelined’animation. Chaque utilisateur aura la possibilité de vérifier les tâches et les notes qui lui ont été spécifiquement
attribuées dans la page Ouvrir les tâches.

Comment vérifier Ouvrir les tâches pour le travail et les notes
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Tâches ouvertes.

2. Dans la vue Tâches ouvertes, utilisez la barre d’outils de recherche pour filtrer le travail et mettre àjour les tâches.

115

Chapitre 6 : À propos du suivi de la charge de travail

Mettre à jour l’état manuellement
Dans les affichages Production, Tâches ouvertes et Actifs, vous pouvez définir l’état de diverses tâches.

Comment mettre à jour un état1. Dans le menu du haut, sélectionnez Production, Tâches ouvertes ou Actifs > Gérer.
2. Sélectionnez l’environnement et le job contenant l’état à mettre à jour.
3. Dans la colonne correspondant à la tâche, dans le menu déroulant État (en haut), définissez l’état del'actif/de la tâche.
l

Pour définir plusieurs états en même temps, dans la colonne de gauche, activez la case àcocher pour tous les plans à mettre à jour, puis définissez le nouvel état.
NOTE
Vous pouvez le modifier en fonction du flux de travail de la
production et de vos besoins. Selon la configuration du flux detravail, il peut y avoir des déclencheurs compris dans d’autres états.

116

Guide de l’utilisateur Producer 22

Consigner des heures de travail
Producer permet aux utilisateurs de suivre les heures de travail effectuées. Dans la vue Ouvrir les tâches, unutilisateur peut consigner les heures travaillées sur chaque tâche à des dates précises.

Comment consigner des heures de travail
1. Dans Ouvrir les tâches, cliquez sur l’onglet Heures de travail en haut de la fenêtre des tâches.
La fenêtre Heures de travail s’ouvre.

2. Vous pouvez y sélectionner un certain nombre d’options.
lDans le champ Plage de dates, sélectionnez la plage de dates.

lUtilisez la barre d’outils de recherche pour rechercher une tâche particulière.

lActivez ou désactivez l’option Masquer les tâches approuvées pour masquer tous les travaux
approuvés.

lPour chaque tâche, entrez le nombre d’heures travaillées dans le champ du jourcorrespondant.

3. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Terminé.

117

Chapitre 6 : À propos du suivi de la charge de travail

Télécharger et mettre à jour des instantanés
Si Producer n’est pas intégré à Harmony ou à toute autre option mettant à jour automatiquement l’instantané dela tâche, un utilisateur peut téléverser manuellement un instantané.
Si Producer est intégré à Harmony, vous pouvez transférer l’instantané des actifs automatiquement à partird’Harmony en utilisant un script.

Comment téléverser manuellement un instantané
1. Dans Ouvrir les tâches, cochez la case tout à gauche pour le ou les plans dans lesquels voussouhaitez téléverser une image ou une vidéo.
2. Sélectionnez Téléverser un fichier.

La fenêtre d’aperçu du téléversement s’ouvre.

3. Dans cette fenêtre, vous pouvez soit glisser et déposer votre nouvel aperçu, soit cliquer et letéléverser.
4. Sélectionnez Téléverser.
5. Dans la zone Image, sélectionnez l’icône d’engrenage qui apparaît lorsque vous passez votre souris
sur la fenêtre.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre.
6. Vous pouvez y voir l’ancien aperçu et le nouveau. Producer fait automatiquement du derniertéléversement l’aperçu par défaut.

118

Guide de l’utilisateur Producer 22

Comment téléverser un instantané d'actif à partir d’un plan Harmony
1. Dans Harmony, sélectionnez le script Instantané d'actif dans le plan d'actif que vous souhaitez
téléverser.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre.
2. La fenêtre peut d’abord afficher une erreur, car elle associe le nom du plan à un actif. Saisissez lenom de l'actif approprié.

Harmony communique alors avec Producer pour reconnaître le processus que vous avez mis enplace.
3. Définissez votre processus et votre état (gardez la case à gauche cochée).
4. Cliquez sur OK.

119

Chapitre 6 : À propos du suivi de la charge de travail

Une nouvelle fenêtre s’ouvre et indique l’avancement de l’aperçu du rendu.

La boîte de dialogue de confirmation de l’aperçu s’ouvre.
5. Sélectionnez Téléverser.

Une fenêtre de confirmation s’ouvre.

120

Guide de l’utilisateur Producer 22

NOTE
Si vous affichez votre actif dans Producer, une icône Harmony apparaîtra dans lafenêtre d’aperçu, renvoyant directement au fichier Harmony d’origine.

121Chapitre 6 : À propos du suivi de la charge de travail

Vérifier la charge de travail d’un utilisateur
Vous pouvez filtrer les listes de production et d'actifs pour voir les tâches assignées à un utilisateur.

Comment filtrer le tableau de production
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Production ou Actifs > Gérer.

La page Production s’ouvre.
2. Sélectionnez l’environnement pour lequel vous voulez voir la charge de travail et les assignations.
3. Cliquez sur le bouton Basculer le volet de recherche en haut de la page.

La fenêtre Champs personnalisés s’ouvre.

4. Cliquez sur l’option Ajouter + pour ajouter d’autres champs personnalisés ainsi que pour utiliser leschamps existants afin d’exclure l’une des sélections.

lDans le menu Ajouter des processus, en fonction du flux de travail que vous avez
sélectionné, vous obtenez une fenêtre déroulante similaire à celle-ci :lDans le menu Ajouter des états, en fonction du flux de travail que vous avez
sélectionné, vous obtenez une fenêtre déroulante similaire à celle-ci :122Guide de l’utilisateur Producer 22lDans le dernier menu déroulant, Ajouter des assignés, votre recherche est limitée aux
utilisateurs attribués à cette production particulière.

5. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Appliquer les critères de recherche dans le coin inférieur droit
de la fenêtre.

NOTE
Il n’y a pas de limite au nombre de filtres que vous pouvez ajouter ou exclure devos critères de recherche.

123Chapitre 6 : À propos du suivi de la charge de travail

Cette recherche n’est pas limitée à un seul épisode. Vous pouvez appliquer vos critères derecherche à tous les épisodes de cette production.

124

Guide de l’utilisateur Producer 22

Créer des champs personnalisés
Les champs personnalisés sont des champs ou des colonnes qui peuvent être ajoutés par un utilisateur pourdéfinir des éléments qu’il souhaite suivre et que Producer ne suit pas par défaut, par exemple, la difficulté d’unplan.

Comment créer des champs personnalisés
1. Pour ajouter un champ personnalisé, cliquez sur l’onglet Plus et sélectionnez Ajouter des champs
personnalisés.

La fenêtre Ajouter un champ personnalisé s’ouvre.

2. Dans le champ Nom, entrez le nom du nouveau champ personnalisé.
3. Dans le champ Description, vous pouvez ajouter une description facultative.
4. Cliquez sur Créer.
5. Ouvrez le sélecteur de champ, et cochez le nouveau champ personnalisé.

125

Chapitre 6 : À propos du suivi de la charge de travail

6. Pour modifier le nouveau champ personnalisé, sélectionnez le plan ou l'actif pour lequel voussouhaitez modifier la valeur du champ personnalisé.
7. Ouvrez un volet latéral et sélectionnez Détails > votre champ personnalisé.

Votre entrée apparaît maintenant dans le champ personnalisé.
NOTE
Toutes les personnes concernées dans la production pourront voir le champ
personnalisé. Seuls certains utilisateurs auront la possibilité de les ajouter.

126

Guide de l’utilisateur Producer 22

Effectuer une recherche dans Producer
Une fonction de recherche rapide est disponible dans Producer. Elle est située dans les affichages Production,
Ouvrir les tâches, Actifs et Révision. Elle peut être utilisée pour trouver rapidement un environnement, un plan,
un actif ou de nombreux autres éléments.

Comment effectuer une recherche dans Producer
1. Dans le champ de recherche rapide, tapez un mot clé pour filtrer le tableau de production.
2. Lorsque vous avez terminé, à côté du champ de recherche, cliquez sur le bouton Effacer le filtre

127.

Chapitre 7 : À propos de l’importation et de l’exportation CSV

Chapitre 7 : À propos de l’importation et de l’exportation CSV
Importez des fichiers CSV dans Toon Boom Producer pour créer automatiquement des actifs, plans, jobs etenvironnements vides et remplir des champs supplémentaires tels que Description, Nom et Note.
Exporter des fichiers CSV de Toon Boom Producer pour recueillir des informations telles que des listes d'actifs
et des détails.

128

Guide de l’utilisateur Producer 22

À propos de la création d’un fichier CSV
Avant de créer votre fichier CSV, consultez les notes ci-dessous :lLorsque vous créez les données dans la feuille de calcul, définissez les nombres avec remplissage au
format texte pour que les zéros précédents ne soient pas effacés.

lVous devez éviter de dupliquer les noms d'actifs et de plans dans votre feuille de calcul. Producern’acceptera pas les noms en double et vous suggérera de sauter les entrées problématiques.

l

Les caractères 2 bits et les caractères spéciaux peuvent être importés uniquement par téléversement defichiers CSV. Cela ne fonctionnera pas si vous copiez et collez les données directement dans la boîte dedialogue d’importation de fichiers CSV de Producer.

lCréez votre fichier CSV au format UTF-8 (8-bit Unicode Transformation Format) pour prendre en charge
les caractères spéciaux.

lLorsque vous créez un exemple de ligne d’en-tête pour vos colonnes, utilisez le nom exact de la colonnede Producer pour faire correspondre automatiquement les données. Vous pourrez réassigner lescolonnes directement dans Producer avant de terminer le processus d’importation. Utilisez desminuscules pour le nom du plan ou du job à attribuer à la colonne Nom.

lPour créer des plans, vous devez ajouter une colonne contenant le Code du job correspondant. Pour plusd’informations, référez-vous à Afficher les codes d’environnement et de job.

lPour créer des jobs, vous devez ajouter une colonne contenant le code Environnement correspondant.
Pour plus d’informations, référez-vous à Afficher les codes d’environnement et de job.

129

Chapitre 7 : À propos de l’importation et de l’exportation CSV

Exporter un fichier CSV
Producer vous permet d’exporter/importer des données via des fichiers CSV.

Exportation d’un fichier csv
1. Dans le menu principal, sélectionnez Production.
2. Dans les menus déroulants Environnement et Jobs, sélectionnez un environnement et un job.
3. Dans la liste des plans, sélectionnez un ou plusieurs plans à partir desquels vous souhaitez exporterdes notes en cochant leur case respective.
4. Dans la barre d’outils de l’onglet Production, sélectionnez Plus > Exporter CSV.

La fenêtre Exporter CSV apparaît.

130

Guide de l’utilisateur Producer 22

5. Cochez ou décochez les cases des colonnes pour sélectionner les catégories que vous souhaitez
voir apparaître dans votre fichier CSV exporté.
6. Cliquez sur Exporter CSV.
Un fichier CSV se télécharge automatiquement.

131

Chapitre 7 : À propos de l’importation et de l’exportation CSV

Afficher les codes de l’environnement et du job
Lorsque vous créez un fichier CSV pour créer des plans ou des jobs, vous devez inclure le code du job danslequel ces plans seront créés, ou le code de l’environnement dans lequel les nouveaux jobs seront créés.

Comment afficher le code de l’environnement :1. Dans le menu principal, sélectionnez Production.

2. Utilisez le menu déroulant Environnements, sous le menu principal, pour naviguer vers une listed’environnements.
3. Dans la barre d’outils Production, cliquez sur l’icône Gestionnaire de colonnes.

4. Dans le gestionnaire de colonnes, activez la colonne Code de l’environnement.

La colonne Code de l’environnement apparaît dans la liste des environnements.

Comment afficher le code du job :1. Dans le menu principal, sélectionnez Production.

132

Guide de l’utilisateur Producer 22

2. Utilisez le menu déroulant Jobs, sous le menu principal, pour naviguer vers une liste de jobs.
3. Dans la barre d’outils Production, cliquez sur l’icône Gestionnaire de colonnes.

4. Dans le Gestionnaire de colonnes, activez la colonne Code du job.

La colonne Code du job apparaît dans la liste des jobs.

133Chapitre 7 : À propos de l’importation et de l’exportation CSV

Téléverser un fichier CSV et copier/coller des données
Lorsque vos données sont prêtes, vous pouvez les importer dans Producer. Vous pouvez également copier etcoller vos données directement depuis votre feuille de calcul dans la boîte de dialogue d’importation CSV de
Producer sans créer de CSV.

Comment téléverser un fichier CSV ou copier des données à partir d’un fichier CSV :1. Allez dans Actifs > Gérer.

Ou allez dans Environnement, puis dans le job dans lequel vous souhaitez créer des éléments à
partir de vos données CSV.
2. Cliquez sur l’onglet Plus et sélectionnez Importer CSV.

La boîte de dialogue Importer CSV s’ouvre.

134

Guide de l’utilisateur Producer 22

3. Dans la boîte de dialogue Importer CSV (si un CSV est déjà créé), cliquez sur le bouton Sélectionner
un fichier CSV à analyser et recherchez votre fichier CSV. Vous pouvez également le coller dans lazone Copier et coller à partir d’une feuille de calcul.

4. Définissez votre délimiteur de chaînes sur Détection automatique.

5. Cliquez sur le bouton Suivant : mappage de données.

6. Cliquez sur le bouton Suivant : vérification.

135

Chapitre 7 : À propos de l’importation et de l’exportation CSV

NOTESi le format de fichier CSV ne correspond pas à la valeur par défaut, Producer
affichera un avertissement.

136

Guide de l’utilisateur Producer 22137

Chapitre 8 : À propos de l’assemblage

Chapitre 8 : À propos de l’assemblage
L’assemblage est le processus d’association des actifs à des environnements, des jobs et des plans quinécessitent ces plans afin de suivre les plans qui doivent être terminés avant que le travail sur ces
environnements, jobs et plans puisse commencer. Un actif peut être assemblé avec autant d’environnements,
de plans et de jobs que nécessaire, et les environnements, jobs et plans peuvent être assemblés avec autant
d'actifs que nécessaire.
Le fait d’associer un actif à un plan, un job ou un environnement dépend de son utilisation. Par exemple :l

Si un actif n’est utilisé que dans un ou deux plans d’un épisode, il est logique de l’assembler avec chaqueplan dans lequel il est utilisé.

l

Si un actif doit être utilisé tout au long d’un ou de quelques épisodes, il est logique de l’assembler avec
chaque job représentant chaque épisode dans lequel il est utilisé.

l

Si un actif doit être utilisé tout au long d’une saison ou d’une série entière, il est logique de l’assembler
avec chaque environnement dans lequel il est utilisé.

Les actifs qui ont été assignés à des plans peuvent être consultés à partir de la page Production . Dans lacolonne Tâches du job pour un plan donné, l’indicateur d’avancement du processus affichera le nombre d'actifs
qui lui ont été assignés au centre, et le pourcentage d’avancement sera indiqué dans l’indicateur.
La page Assemblage vous permet également de rechercher et de filtrer les actifs.

138

Guide de l’utilisateur Producer 22

Naviguer et faire une recherche dans la liste de production
La partie gauche de la page d’assemblage est l’endroit où vous pouvez naviguer dans votre production pourtrouver le bon environnement, le bon job ou le bon plan, et la partie droite de la page est l’endroit où vous pouvez
naviguer et rechercher des actifs.

La première étape de l’assemblage consiste à parcourir le volet Liste de production pour trouver l’élément
auquel vous souhaitez associer des actifs.

Comment effectuer une recherche dans la liste de production
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Actifs > Assembler.
La page Assemblage s’ouvre et le volet Liste de production apparaît à gauche.
2. Dans le volet Liste de production, naviguez jusqu’à l’élément de production avec lequel voussouhaitez assembler les actifs :3. Pour assembler des actifs à un environnement, dans la liste déroulante des environnements du volet
Liste de production, sélectionnez Tous les environnements.

4. Pour assembler des actifs à un job, dans le menu déroulant des environnements, sélectionnez
l’environnement contenant le job avec lequel vous voulez assembler des actifs.

139

Chapitre 8 : À propos de l’assemblage

5. Pour assembler des actifs sur un plan :ldans le menu déroulant des environnements, sélectionnez l’environnement contenant le plan
avec laquelle vous souhaitez assembler des actifs.

lDans le menu déroulant Jobs, sélectionnez le job contenant le plan avec lequel voussouhaitez assembler des actifs.

140

Guide de l’utilisateur Producer 22

6. Pour filtrer les éléments par mot clé, dans la zone de texte Recherche rapide, tapez tout ou partie dunom de l’environnement, du job ou du plan que vous souhaitez trouver. Appuyez ensuite sur latouche Entrée pour ajouter ce que vous avez tapé à vos termes de recherche.

Seuls les éléments contenant votre terme de recherche apparaissent dans la liste.
NOTE
Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter plusieurs termes de recherche.
Seuls les éléments contenant tous les termes de recherche dans leur nom
apparaîtront dans la liste.
Vous pouvez supprimer un terme de recherche en cliquant sur l’icône Fermer
dans la zone des termes de recherche. Vous pouvez également appuyer sur latouche Retour arrière pour supprimer le dernier terme de recherche.
7. Pour faire apparaître à nouveau la liste de tous les éléments, procédez de l’une des manières
suivantes :lCliquez sur l’icône Supprimer
sur tous les termes de recherche dans la zone de texte ou
appuyez sur le bouton Effacer tous les filtres .

lAppuyez sur la touche Retour arrière pour supprimer le dernier terme de recherche jusqu’à ce
que tous les termes de recherche aient été effacés.

141

Chapitre 8 : À propos de l’assemblage

Parcourir et rechercher les actifs
La deuxième étape de l’assemblage des actifs avec les environnements, les jobs ou les plans de votre
production consiste à trouver les actifs que vous souhaitez associer aux éléments de la liste de production.
Lorsque vous ouvrez la page Assemblage, la liste de tous les actifs de votre projet s’affiche dans la zone dedroite, dans un volet intitulé Liste des actifs. Si vous n’avez pas beaucoup d'actifs, vous pouvez simplement faire
défiler vos actifs et trouver ceux que vous voulez assembler. Sinon, vous pouvez utiliser le vaste ensembled’options de recherche et d’affichage pour trouver les bons actifs.

Il est également possible d’avoir plusieurs listes d'actifs dans la page d’assemblage, chacune prenant une partie
de l’espace réservé à la liste des actifs. Chaque liste peut avoir ses propres filtres de recherche et paramètres
d’affichage uniques.

142

Guide de l’utilisateur Producer 22

Comment modifier la taille des vignettes dans la liste des actifs
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Actifs > Assembler.
La page Assemblage s’ouvre. Le volet Liste des actifs s'affiche à droite.
2. Assurez-vous que la liste des actifs est en mode Mosaïque en cliquant sur l’icône Mosaïque.

3. Pour modifier la taille des actifs :4. Cliquez et maintenez l’icône au milieu du curseur, puis faites-la glisser vers la gauche pour réduire
les icônes, ou vers la droite pour les agrandir.

143

Chapitre 8 : À propos de l’assemblage

Comment changer le mode d’affichage de la liste des actifs
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Actifs > Assembler.
La page Assemblage s’ouvre. Le volet Liste des actifs s'affiche à droite.
2. Réalisez l’une des actions suivantes :lPour afficher la liste des actifs en mode mosaïque, cliquez sur Mosaïque.

l

Pour afficher la liste des actifs en mode liste, cliquez sur Liste.

Comment filtrer les actifs dans la liste des actifs
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Actifs > Assembler.
La page Assemblage s’ouvre. Le volet Liste des actifs s'affiche à droite.

2. Dans le coin supérieur droit du volet Liste des actifs, cliquez sur l’icône Basculer le volet derecherche.
Le volet de recherche apparaît sous la barre d’outils.

144

Guide de l’utilisateur Producer 22

3. Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes pour filtrer la liste des actifs en fonction desactifs que vous souhaitez assembler :lDans le champ Nom, saisissez le nom, ou une partie du nom, de l'actif que vous recherchez.

lDans le menu déroulant Flux de travail, sélectionnez le flux de travail associé à l'actif que vousrecherchez.

l

Si l'actif que vous recherchez a déjà été assemblé à un environnement, dans le menu
déroulant Environnements, sélectionnez l’environnement auquel l'actif que vous recherchez
est associé.

l

Si l'actif que vous recherchez a déjà été assemblé avec un job, dans le menu déroulant Jobs,
sélectionnez le job de l'actif que vous souhaitez rechercher.

l

Si l'actif que vous recherchez a été assigné à un processus précis, dans le champ Processus,
sélectionnez le processus assigné à l'actif que vous recherchez.

lDans le champ États, sélectionnez l’état de l'actif que vous souhaitez rechercher.

lDans le champ Catégories, sélectionnez la catégorie de l'actif que vous recherchez.

lDans le champ Types, sélectionnez le type de l'actif que vous souhaitez rechercher.

4. Cliquez sur Appliquer les critères de recherche au bas de la barre d’outils de recherche.
Les actifs qui correspondent à vos critères apparaissent dans la liste des jobs.
5. Pour afficher à nouveau tous les actifs, cliquez sur le bouton Effacer au bas du volet de recherche.
Tous les actifs sont maintenant affichés dans la liste des actifs.

Comment ajouter une liste d'actifs
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Actifs > Assembler.
La page Assemblage s’ouvre. Le volet Liste des actifs s'affiche à droite.
2. En haut de la liste des actifs, sélectionnez Ajouter une liste d'actifs.
Une liste d'actifs supplémentaire s'affiche à droite.

145

Chapitre 8 : À propos de l’assemblage

3. Pour renommer une liste d'actifs, cliquez n’importe où en haut de la liste autour du nom courant.
La zone de texte peut maintenant être modifiée.
4. Saisissez un nouveau nom pour la liste des actifs dans la zone de texte, puis cliquez n’importe où endehors de la zone de texte.
La liste des actifs est à présent renommée.

Comment supprimer une liste d'actifs
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Actifs > Assembler.
La page Assemblage s’ouvre. Le volet Liste d'actifs s'affiche à droite.
2. S’il existe plusieurs listes d'actifs, cliquez sur l’icône Supprimerd'actifs que vous souhaitez supprimer.

en haut à gauche de la liste

La liste d'actifs a maintenant été supprimée.

Comment supprimer toutes les listes d'actifs supplémentaires et réinitialiser lapremière liste d'actifs
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Actifs > Assembler.
La page Assemblage s’ouvre. Le volet Liste d'actifs s'affiche à droite.
2. S’il existe plusieurs listes d'actifs, sélectionnez Effacer les listes d'actifs en haut de la page listed'actifs.
Toutes les listes, sauf la liste d'actifs initiale, sont supprimées.

146

Guide de l’utilisateur Producer 22

Assembler
Vous pouvez assembler des actifs en les associant aux environnements, aux jobs et aux plans dans lesquels ils
sont utilisés. Si un actif n’est utilisé que dans quelques plans, il peut être assemblé à ces plans; s’il n’est utilisé
que dans quelques épisodes, il peut être assemblé aux jobs en question; s'il est utilisé pendant toute une saisonde la série, il peut être assemblé à un environnement.

Comment assembler un actif à la fois
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Actifs > Assembler.
La liste des actifs s’ouvre.
2. Localisez l’environnement, le(s) job(s) ou le/les plan(s) auxquels vous souhaitez associer l'actif dansla liste de production – référez-vous à Rechercher dans la liste de production.
3. Localisez l’actif que vous souhaitez associer à un environnement, un plan ou un job à partir de la liste
des actifs .
4. Cliquez sur l'actif que vous souhaitez assigner, puis faites-le glisser vers la colonne Dépôt d'actifs
pour l’assigner à l’élément auquel vous souhaitez l’associer.

L'actif est maintenant listé dans la colonne Dépôt d'actifs.

Comment assembler plusieurs actifs à la fois
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Actifs > Assembler.
La liste des actifs s’ouvre.

147

Chapitre 8 : À propos de l’assemblage

2. Localisez l’environnement, le(s) job(s) ou le/les plan(s) auxquels vous souhaitez associer l’actif dansla liste de production – référez-vous à Rechercher dans la liste de production.
3. Sélectionnez l’élément en cochant la case dans la colonne de gauche de chaque élément auquelvous souhaitez associer l'actif

4. Localisez l’actif que vous souhaitez associer à un environnement, un plan ou un job à partir de la liste
des actifs .
5. Sélectionnez l'actif en activant la case à cocher dans la colonne de gauche de chaque actif que voussouhaitez associer à un élément.

6. Cliquez sur le bouton Associer pour associer les actifs aux éléments.

148

Guide de l’utilisateur Producer 22

Les actifs sont maintenant listés dans la colonne Dépôt d'actifs.

149

Chapitre 8 : À propos de l’assemblage

Désassembler
Les actifs qui ont été associés à des environnements, des jobs et des plans peuvent être dissociés à tout
moment en les désassemblant.

Comment désassembler des actifs
1. Dans le menu du haut, sélectionnez Actifs > Assembler.
La liste des actifs s’ouvre.
2. Dans la liste des actifs, localisez l’environnement, le plan ou le travail que vous souhaitez
désassembler.
3. Dans la colonne Dépôt d'actifs, cliquez sur l’icône Supprimer
désassembler.
L'actif est supprimé de la colonne Dépôt d'actifs.

150

pour l'actif que vous souhaitez

Guide de l’utilisateur Producer 22

Enregistrer l’avancement d’un actif dans le flux de travail d’un planÀ partir du flux de travail d’un plan, vous pouvez vérifier l’avancement de la création d’un actif en ajoutant unprocessus Avancement. Ce nœud permettra de suivre le pourcentage d’avancement des actifs assignés auplan.

Comment ajouter un nœud d’avancement à un flux de travail
1. Dans le menu du haut, cliquez sur Paramètres.

Les paramètres du projet s’affichent.
2. Sélectionnez Flux de travail.

L’onglet Flux de travail s’ouvre.
3. Dans la liste Flux de travail, sélectionnez le flux de travail auquel vous souhaitez ajouter le nœudd’avancement.
Le flux de travail apparaît dans l’éditeur.

4. Cliquez sur la flèche déroulante située À CÔTÉ du bouton Ajouter un processus.
5. Sélectionnez Ajouter un avancement.

151

Chapitre 8 : À propos de l’assemblage

Le nouveau nœud est ajouté à l’espace de travail.
NOTE
Producer lit tout de manière linéaire, le nouveau nœud doit donc être placé àgauche du Flux de travail.

6. Renommez votre nœud pour refléter l’objectif, dans ce cas, Asset Check.
7.
NOTE
Pour renommer un nœud, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Renommer ou appuyez sur Ctrl/Cmd. Cliquez sur le nœud.
8. Sélectionnez le nœud d’avancement de Vérification d'actif.
9. Dans le champ Écouter les événements à partir de la vue Propriétés, sélectionnez l'actif ou tout typed’élément que vous souhaitez suivre dans votre flux de travail. Vous pouvez suivre plusieurséléments

152

Guide de l’utilisateur Producer 22

10. Pour sauvegarder les modifications apportées au processus, cliquez sur le bouton Sauvegarder.

11. Pour sauvegarder le flux de travail, cliquez sur le bouton Sauvegarder le flux de travail

153.

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration
Producer peut être utilisé indépendamment des autres logiciels De Toon Boom. Cependant, il existe un hautniveau d’intégration possible dans le cas d’un studio utilisant Harmony comme logiciel d’animation et encore
plus lors de l’utilisation de la base de données Harmony. Ce chapitre couvrira les aspects de la synchronisation
entre la base de données Producer et Harmony, ainsi que la tendance au travail à distance, de plus en plus
populaire.

154

Guide de l’utilisateur Producer 22

Travailler à distance
Le travail à domicile est une tendance de plus en plus répandue qui présente ses avantages et ses
inconvénients. Un transfert de données en douceur et un contrôle de version adéquat contribueront grandement
à assurer l’efficacité des processus.
Lorsque vous travaillez avec une base de données Harmony dans un studio, les plans et les actifs se trouvent
sur le serveur et les utilisateurs peuvent les modifier directement. La variabilité des connexions Internet fait que
ce n’est pas pratique lorsque vous travaillez à distance. Il est alors préférable de transférer les plans ou les actifs
au niveau local pour travailler dessus avec Harmony Standalone.
Pour ce faire, les plans Harmony doivent subir ces opérations dans l’ordre suivant :Vérification, exportation, compression, téléversement vers un dossier d’échange dans le Cloud, téléchargement
sur le client à distance, décompression, travail, sauvegarde locale, rendu (avec la pré-visualisation du rendu
transférée sur Producer à des fins d'approbation), compression, téléversement dans un dossier d’échange dansle nuage, téléchargement sur le serveur, décompression, importation dans la base de données et vérification.
Producer jouera un rôle déterminant dans la simplification du processus ci-dessus afin que l’utilisateur final n’ait
que quelques clics à effectuer.

155

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

Configurer l’accès
Pour que le transfert des plans entre le serveur Harmony et le client distant se passe en douceur, nous devrons
configurer quelques applications et établir quelques dossiers d’échange.
Les applications impliquées dans le processus d’échange sont les suivantes :lHarmony Server (au studio)l

WebCC (au studio)l

Producer (dans le nuage)l

Producer Link (à la maison)lHarmony Standalone (à la maison)

Harmony Server
Le serveur Harmony se situe dans le studio et héberge la base de données. Dans le contexte du travail en modehors ligne, il assurera la gestion des demandes des utilisateurs concernant l’exportation / l’importation de plans
et l’enregistrement des plans en entrée et en sortie.
WebCC
Cette application installée sur le serveur Harmony (ou sur un client Harmony) au studio, gérera toutes lescommunications entre Producer et Harmony. Elle sera chargée d’interroger régulièrement une file d’attente demessages (amqps) de Producer. Elle doit être configurée pour pointer vers l’adresse correcte de Producer. Il
existe plusieurs options de configuration.
Producer
Les utilisateurs soumettent généralement des demandes via l’application Producer Web. Lorsque desopérations doivent être effectuées sur le serveur Harmony (telles que l’exportation d’un plan de base dedonnées), Producer laisse un message pour WebCC. Si une opération est requise sur la machine locale(comme la décompression d’un fichier ou l’ouverture d’un plan dans Harmony), Producer lancera l’application
locale Producer Link.

156

Guide de l’utilisateur Producer 22

Producer Link
Cette application de bureau locale est un complément de l’application Producer Web. Elle permet d’exécuter
diverses opérations locales qui ne sont pas autorisées par une application Web (toutes les tâches nécessitantun accès direct pour modifier les fichiers locaux, telles que la décompression d’un fichier). Nous utilisonségalement Producer Link pour configurer des dossiers d’échange, des espaces de travail et autresconfigurations importantes.
Harmony Standalone
Dans le contexte du travail à domicile avec les plans de base de données Producer et Harmony, nous devrons
installer les scripts d’instantanés pour adapter Harmony Standalone. Ces scripts doivent être installés parchaque utilisateur à domicile. Ils simplifieront considérablement le processus de mise à jour de la base dedonnées Harmony une fois les travaux au niveau local terminés.
Les dossiers d’échange nécessaires sont les suivants :lDossier Harmony Server Exchange (au studio)l

Dossier Cloud Exchange (dans le nuage)l

Dossier local hors ligne (à la maison)

Dossier Exchange Harmony Server
Ce dossier situé sur le serveur Harmony existe par défaut dans /USA_DB/exchange. Les plans exportés depuis
la base de données Harmony s'afficheront ici. Ce dossier devra être synchronisé avec le dossier d'échange surle nuage. La synchronisation est généralement réalisée via un service de stockage sur nuage, tel que Google
Drive ou DropBox.
Dossier Cloud Exchange
Ce dossier est un copie exacte sur le nuage du dossier d'échange du serveur Harmony. Il contient des sousdossiers avec les identifiants Harmony des personnes qui exportent et importent des plans (identifiant/exporté /et identifiant/importation). Ces sous-dossiers devront être partagés et montés localement pour chaqueutilisateur à domicile.

157

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

Dossiers locaux hors ligne
C’est là que les plans de base de données sont stockés et décompressés sur l’ordinateur client lorsqu’ils fontl'objet de travaux à distance.

158

Guide de l’utilisateur Producer 22

Configurer Cloud Exchange
Le dossier d’échange de serveur Harmony doit être préparé et configuré de sorte que les utilisateurs distants
puissent synchroniser leurs plans et fichiers exportés via un service sur le nuage. Par défaut, ce dossier
Exchange se trouve sur le système de fichiers Harmony sous /USA_DB/exchange. C’est là que tous les plans
exportés et importés seront temporairement stockés pour chaque utilisateur Harmony.
L’emplacement par défaut du dossier Exchange peut être personnalisé lors du lancement du service WebCC
avec l’option - échanger « /emplacement/où/échanger le dossier ».
Une fois que le serveur Harmony et WebCC sont opérationnels, le contenu du dossier Exchange doit êtresynchronisé avec un service sur le nuage. Pour cet exemple, nous utiliserons Google Drive.
Comment partager le dossier Exchange Harmony Server sur le nuage
En tant qu’administrateur système du studio, vous devez partager le dossier d'échange de serveur Harmony via
un service de stockage sur le nuage.
1. Téléchargez et installez l’application Google Drive sur l’hôte du dossier d’échange de serveur Harmony.
2. À l’aide de l’interface Google Drive, ajoutez votre dossier Exchange Harmony Server (/USA_
DB/exchange) à la liste des dossiers à synchroniser avec Google Drive.
NOTE
Le dossier d'échange peut être créé dans la structure de fichier Google Drive ou y être ajouté
individuellement à des fins de synchronisation.
Partager l’accès à l’échange sur le nuage avec des utilisateurs distants individuels
Lorsque tout est configuré côté serveur, un administrateur système devra partager l’accès avec tous lesutilisateurs distants. Il est recommandé de partager le sous-dossier d'échange utilisateur Harmony (Cloud
Exchange Folder/userName/) de façon spécifique et individuelle, et de ne pas fournit un accès complet au
dossier d'échange. Chaque utilisateur ne pourra ainsi télécharger et synchroniser que ses propres fichiers etplans.
1. Le sous-dossier d’échange pour chaque utilisateur à domicile doit être créé dans un premier temps. Cette
opération peut être effectuée de deux manières :a. Manuellement : Vous trouverez la liste des utilisateurs Harmony sur le serveur Harmony, sous
/USA_DB/users/. Créez ces dossiers utilisateur directement sous le dossier d'échange sur lenuage. Vous devriez obtenir une structure similaire à celle-ci :Dossier Cloud Exchange/┖ Andres/┖ Barbara/┖ Jonathan/b. Automatiquement : Le dossier d’échange utilisateur Harmony est créé lorsque les utilisateurs
exportent un plan de base de données Harmony, via WebCC, Harmony Control Center ou
Producer.
2. Dans l’interface Web de Google Drive, sélectionnez chaque dossier d'échange utilisateur Harmony(Cloud Exchange Folder/userName/) et envoyez-le à l'adresse de courriel de l’utilisateur concerné.
Montage de mon sous-dossier d’échange utilisateur Harmony

159

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

En tant qu’utilisateur Harmony distant, vous devez monter le sous-dossier d'échange utilisateur qui a étépartagé avec vous. Vous avez probablement reçu un e-mail vous informant qu’un administrateur système apartagé un dossier avec vous.
1. Téléchargez et installez l’application Google Drive sur votre ordinateur personnel.
2. À l’aide de l’interface Web Google Drive, recherchez le sous-dossier d'échange utilisateur Harmony que
votre administrateur système a partagé avec vous (sous : « Partagé avec moi »).
3. Faites un clic droit sur le dossier et sélectionnez « Ajouter un raccourci à mon lecteur ».
4. Cliquez sur le dossier avec le bouton droit et spécifiez que ce dossier doit être accessible hors ligne.
Une fois ceci effectué, penchez-vous sur la configuration de Producer Link pour travailler à distance sur unebase de données Harmony.

160

Guide de l’utilisateur Producer 22

Exporter et gérer des plans hors ligneUne fois tous les éléments configurés pour travail à distance, l’utilisateur a la possibilité de procéder àl’exportation et l’ouverture de plans directement depuis de l’interface Web de Producer. Si nécessaire,l’application de bureau locale Producer Link s’ouvrira automatiquement pour aider l’utilisateur à effectuer lesopérations appropriées.

161

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

Exporter des plans hors ligne
L’opération d’exportation de plans à partir de la base de données Harmony peut être combinée avec les actions
consistant à enregistrer le plan et à l’ouvrir à distance. Vous pouvez néanmoins exporter simplement des planspour les préparer à une utilisation ultérieure. C’est ce que nous allons aborder ici.
NOTE
Avant de chercher à exporter un plan, assurez-vous que Producer Link est correctement configuré. Consultez Configurer Cloud Exchange et Configurer Producer Link

Comment exporter un plan hors ligne à partir de la liste des plans
1. À partir de la page Production, spécifiez un environnement. Plusieurs méthodes sont possibles pourcela :
lSélectionnez-le dans la liste déroulante EnvironnementlDouble-cliquez sur un environnement

2. Spécifiez un job. Plusieurs méthodes sont disponibles pour cela :lSélectionnez-le dans la liste déroulante des jobslDouble-cliquez sur un job

3. Mettez un plan en surbrillance (en cliquant dessus)
NOTE
Pour le moment, il n’est possible d’exporter qu’un seul plan à la fois.
Le plan en surbrillance (entouré de lignes bleues) sera exporté, quels que soient lesplans sélectionnés via leurs cases à cocher.

4. Cliquez sur le bouton Plus et sélectionnez Exporter hors ligne.

162

Guide de l’utilisateur Producer 22

5. (Facultatif) Modifiez les options d’exportation en fonction de vos besoins.
6. Cliquez sur le bouton Exporter.

163

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

Comment exporter un plan hors ligne à partir de la liste des actifs
1. Dans la page de gestion des actifs, mettez un actif en surbrillance (en cliquant dessus).
NOTE
L'actif doit être synchronisé à un serveur Harmony.
Pour le moment, il n’est possible d’exporter qu’un seul actif à la fois.
L'actif en surbrillance (entourée de lignes bleues) sera exporté, quels que soient les
actifs sélectionnés via leurs cases à cocher.
2. Cliquez sur le bouton Plus et sélectionnez Exporter hors ligne.
3. (Facultatif) Modifiez les options d’exportation en fonction de vos besoins.
4. Cliquez sur le bouton Exporter.

Comment exporter un plan hors ligne à partir de la tâche ouverte
1. Dans la page Tâches ouvertes, mettez en surbrillance un plan en cliquant dessus.
Si le plan est synchronisé avec Harmony, le bouton « Exporter hors ligne » apparaîtra.
2. Cliquez sur le bouton « Exporter hors ligne ».
La boîte de dialogue Exporter hors ligne s’affiche.
3. (Facultatif) Modifiez les options d’exportation en fonction de vos besoins.
4. Cliquez sur le bouton Exporter.

164

Guide de l’utilisateur Producer 22

Comment modifier les options d’exportation
Lors de l’exportation d’un plan hors ligne depuis la base de données Harmony, l’utilisateur peut spécifier ce
qui doit être exporté avec le plan. L’utilisateur peut choisir d’ajouter des éléments qui peuvent êtreextérieurs au plan en lui-même, tels qu’une palette d’environnement. De même, l’utilisateur peut décider
qu’il n’a pas besoin de tous les éléments et choisir de supprimer des éléments de l’exportation.
Les options suivantes sont définies par défaut :
l

Audio

l

ÉlémentlSynchronisation

l

Scène

l

Palettel

Palette de plan.

Pour ajouter des options d’exportation, cliquez sur la flèche vers le bas à la fin des listes d’options pourdévelopper la liste déroulante et sélectionner toutes les options que vous souhaitez ajouter.

Pour supprimer les options d’exportation, cliquez sur la croix (« x ») qui se trouve en regard.

165

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

AVERTISSEMENT
Ne supprimez pas l’option Scène car le plan ne pourrait pas être ouvert par la suite.
Voici une description détaillée de chacune des options :Annotation

Les différents dessins créés dans les colonnes Annotation.

Audio

Le contenu du répertoire audio.

Élément

Le contenu des répertoires Élément. (dessins tvg ou autre format de fichier importé
en tant qu’éléments dans Harmony)

Synchronisation

Contenu des répertoires Synchronisation.

Les fichiers *.xstage, *.aux et autres fichiers nécessaires pour l’ouverture du plan.
Scène

AVERTISSEMENT
Cette option doit toujours être sélectionnée !

PaletteLe fichier PALETTE_List. La liste Palette est un fichier répertoriant chaque palette
utilisée pour le plan et leur emplacement sur le navigateur.

Palette de plan

La bibliothèque de palettes depuis le niveau Plan.

Palette de job

La bibliothèque de palettes depuis le niveau Job. Lorsque vous sélectionnez leniveau Job, la bibliothèque de palettes des répertoires de niveau inférieur estégalement exportée. Chaque palette de job exportée sera placée dans le dossier debibliothèque de palettes disponible sous sceneName > jobs > Digital.

Paletted’environnement

La bibliothèque de palettes depuis le niveau Environnement. Lorsque voussélectionnez le niveau Environnement, la bibliothèque de palettes des répertoires deniveau inférieur est également exportée.
Chaque palette d’environnement exportée sera placée dans le dossier debibliothèque de palettes disponible sous sceneName > environnements > Digital.

Palette de sauvegarde

Fichier palette-liste nécessaire pour le plan, pour savoir quelles palettes utiliser. Il
doit être sélectionné dans la plupart des cas, ainsi que l’option Palette de plan.

Bibliothèque

Modèles créés aux niveaux sélectionnés.

166

Guide de l’utilisateur Producer 22

Annotation

Les différents dessins créés dans les colonnes Annotation.

Bibliothèque de plans

Modèles créés au niveau du plan.

Bibliothèque de jobs

Modèles créés au niveau du job.

Bibliothèqued’environnements

Modèles créés au niveau de l’environnement.

Autre

Tous les autres répertoires et fichiers de la structure de données du plan. Par
exemple, certains studios placeront dans le dossier de plan leur projet After Effect,
Photoshop ou Premiere utilisé pour le plan.

Dessins extérieurs

Si l’option Étape est sélectionnée, il est possible de sélectionner l’option Obtenir desdessins extérieurs pour copier des dessins dans le dossier de plan auquel font
référence les colonnes Synchronisation et leurs nœuds Élément (Dessin).

167

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

Analyser les résultats d’une exportation
Ce message contextuel s'affiche si l’exportation a abouti, vous offrant la possibilité d’ouvrir le plan avec
Harmony :Pour qu’une exportation réussisse, les conditions suivantes doivent être réunies :lLe service WebCC est en cours d’exécution (dans le studio).

lLe plan, le job et l’environnement sont synchronisés.

lLes paramètres de Producer Link sont correctement définis.

lL’utilisateur est connecté à l’application de stockage sur le nuage.

Voici une liste des problèmes les plus courants qui peuvent se produire après l’exportation d’un plan.
Résultats

Messages contextuels

Cause probable

Le plan, le job ou
l’environnement ne sontpas synchronisés, ils nesont donc pas
disponibles.

Échec del’exportation

Une ou plusieurs desraisons suivantes :lExportation
inachevée

l

l

168

Le service
WebCC n’est pas
en coursd’exécution.
Le serveur est
lent et prend dutemps pourtraiter lademande.
Trop dedemandes sonttraitées en mêmetemps.

Guide de l’utilisateur Producer 22

Ouvrir des plans hors ligne
Vous pouvez ouvrir un plan à distance de plusieurs façons :ldirectement avec le bouton « Ouvrir dans Harmony » ;ljuste après une exportation via le message contextuel ;lultérieurement, à l’aide de Producer Link.

Toutes ces méthodes seront discutées dans des explicatifs détaillés ci-dessous. Quelle que soit la méthodeutilisée, la boîte de dialogue Producer Link « Ouvrir un plan hors ligne » s’affichera.

Comment ouvrir un plan directement avec le bouton « Ouvrir dans Harmony »1. Si vous avez configuré votre Producer Link sur « Ouvrir des plans en mode hors ligne », le bouton« Ouvrir dans Harmony »se comportera en conséquence. Si le plan a déjà été exporté, la version
par défaut de la dernière exportation sera ouverte. Si le plan n’a pas encore été exporté, il procèdera
directement à l’exportation puis, lorsqu’il sera disponible, la décompressera et ouvrira la version
courante.

Comment ouvrir un plan juste après une exportation via le message contextuel.
Tant que le message contextuel d’une exportation réussie n’est pas fermé, un plan peut être ouvert à partir
du bouton Ouvrir dans Harmony disponible dans la fenêtre contextuelle.
1. Exporter un plan hors ligne.
2. Cliquez sur le bouton Ouvrir dans Harmony qui figure dans le message contextuel.

La boîte de dialogue Producer Link Ouvrir un plan hors ligne s’ouvre.
3. Ouvrez le plan depuis la boîte de dialogue Ouvrir un plan hors ligne.

Comment ouvrir un plan plus tard, avec Producer Link
L'utilisateur peut, à tout moment, avoir accès à ses plans exportés dans la boîte de dialogue Ouvrir un planhors ligne de Producer Link.
1. Lancez Producer Link.
2. Dans le menu supérieur, accédez à Plans > Ouvrir.

169

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

La boîte de dialogue Producer Link Ouvrir un plan hors ligne s’ouvre.
3. Ouvrez le plan depuis la boîte de dialogue Ouvrir un plan hors ligne.

Comment ouvrir un plan à partir de la boîte de dialogue Ouvrir un plan hors ligne
1. Dans la section supérieure, cliquez sur le plan que vous souhaitez ouvrir.

Une fois le plan sélectionné, les informations concernant l’exportation seront affichées dans lasection inférieure, ce qui permet diverses actions possibles en fonction de l’état du plan.

170

Guide de l’utilisateur Producer 22

NOTE
Si plusieurs exportations ont été effectuées pour le plan sélectionné, plusieurs lignes
seront disponibles dans la section inférieure, l’exportation la plus récente étant
répertoriée en haut de la liste.

2. Cliquez sur le bouton

pour décompresser et ouvrir le fichier.

Une fois le plan décompressé, d’autres actions seront disponibles.

Comment sélectionner une version de plan particulière
Tout comme Harmony, Producer Link affichera toujours la version courante par défaut. Si vous souhaitez
ouvrir une version différente, voici la procédure à suivre :171

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

1. Cliquez sur la liste déroulante de la version.

2. Sélectionnez la version de plan que vous souhaitez ouvrir.

NOTE
La version courante de la base de données est indiquée par un astérisque (*). La version
courante sera mise à jour lorsque le plan sera téléchargé dans la base de données.

Comment vérifier un plan
Il existe 2 situations dans lesquelles un utilisateur peut vouloir vérifier un plan.

172

Guide de l’utilisateur Producer 22l

Un plan a déjà été exporté mais n’a pas encore été vérifié.

lL’utilisateur est sur le point de demander une exportation de plan et souhaite vérifier le plan en mêmetemps.

Les deux situations sont gérées dans la boîte de dialogue « Ouvrir un plan hors ligne » de Producer Link.
Voici comment vous pouvez y accéder.
Enregistrement d’un plan déjà exporté
1. Dans la section supérieure, cliquez sur le plan que vous souhaitez vérifier.

2. Cliquez sur le bouton Demander vérification.
Enregistrement d’un plan tout en soumettant simultanément une demande d’exportation

173

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

1. Dans la section supérieure, cliquez sur le plan que vous souhaitez exporter et vérifier.

2. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard du bouton Exporter uniquement pour ouvrir le menu
déroulant.

174

Guide de l’utilisateur Producer 22

3. Sélectionnez l’option Vérifier et exporter.

NOTE
Vous pouvez modifier la valeur par défaut du bouton Exporter pour qu’il soit « Exporter
uniquement » ou « Vérifier et exporter ». Cela peut être fait dans les paramètres de Producer
Link.

175

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

NOTE
Si une erreur se produit lors de la tentative de vérification du plan, une icône d’avertissements'affiche en regard du nom du plan. Passez la souris sur l’icône pour afficher un message
d’erreur plus détaillé.

NOTE
Si le plan a été exporté plusieurs fois, chaque exportation sera répertoriée dans la section
inférieure. Vous devrez examiner attentivement la date d’exportation pour vous assurer quevous utilisez la bonne version.

176

Guide de l’utilisateur Producer 22

À propos de la boîte de dialogue Ouvrir un plan hors ligne
La boîte de dialogue Ouvrir un plan hors ligne de Producer Link reflète les exportations effectuées parl’utilisateur. Elle permet à l’utilisateur d’accéder facilement à tous ses plans exportés et de les gérer lorsqu'ils
sont hors ligne. Chaque version de plan sera accessible pour chaque plan.
Voici une description de toutes les zones de la boîte de dialogue.
Icône

Nom

Description

Liste de plans exportés

Environnement

Nom del’environnementauquel appartient leplan dans la base dedonnées Harmony.

Job

Nom du job auquelappartient le plandans la base dedonnées Harmony.

Plan

Nom du plan exporté.

Actualiser

Permet à l’utilisateurd’actualiser lecontenu de la liste deplans exportés.

Date de l’exportation

Représente la date etl’heure del’exportation depuis
Producer. Si
plusieurs
exportations ont été
effectuées pour leplan, la plus récente
apparaîtra en haut dela liste. La date del’exportation sertégalement à définir lenom du fichier 7z
créé à partir del’exportation.

Chemin d’accès au plan

Fournit le chemind’accès du fichierPlan sélectionné

177

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

Icône

Nom

Description*.xstage dans ledossier de plan
exporté.

Version

Permet à l’utilisateurde sélectionner dans
un menu déroulant laversion de plan qu’ilsouhaite ouvrir. La
dernière version est
affichée par défaut.
La version courante
est marquée d’unastérisque (*).

Ouvrir dans Harmony

Permet à l’utilisateurd’ouvrir le plan enmode Harmony horsligne.

Ouvrir le dossierPermet à l’utilisateurd’ouvrir le dossier àl’emplacement dufichier *.xstage.

Supprimer le dossier de plan

Supprime le dossierdécompressé.

Supprimer le fichier 7z

Supprime le fichier*.7z créé à partir del’exportation.

Supprimer tout

Supprime tous lesfichiers liés à ce plan.

Demander une vérification

Permet à l’utilisateurde demander une
vérification pour leplan sélectionné etde veiller à ce que
personne d’autre ne
puisse le modifiertant qu’aucun
enregistrement n’aété effectué.

178

Guide de l’utilisateur Producer 22

Icône

Nom

Description

Exporter uniquement

Ce bouton permetd’effectuer 2 actions
différentes : Exporter
uniquement : Permetà l’utilisateur dedemander une autre
exportation du plansélectionné.
Vérification etexportation : Permetà l’utilisateur dedemander une autre
exportation et devérifier le plansélectionné.

NOTE
La boîte de dialogue Ouvrir un plan hors ligne ne peut pas être chargée si l’option Ouvrir des plans
en mode hors ligne est désactivée. - Consultez Configurer Producer Link.

Comment accéder à la boîte de dialogue Ouvrir un plan hors ligne à partir de l’icône
Producer Link
Sous MacOS :1. Dans la barre d’état supérieure, cliquez avec le bouton droit sur l’icône Producer Link.

179

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

2. Sélectionnez Ouvrir le plan hors ligne.

Sous Windows :1. Dans la barre d’état inférieure, cliquez sur le bouton fléché pour développer la liste des applications
disponibles.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Producer Link.

180

Guide de l’utilisateur Producer 22

3. Sélectionnez Ouvrir un plan.

Comment accéder à la boîte de dialogue Ouvrir un plan hors ligne dans le menu
supérieur de Producer Link
1. Dans le menu supérieur de Producer Link, cliquez sur le menu Plans
2. Cliquez sur Ouvrir

181

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

Téléverser des travaux
Une fois que vous avez terminé le travail que vous avez dû faire sur un plan hors ligne, vous devez le rendre, lesoumettre pour approbation, consigner les heures que vous y avez consacrées et transférer le résultat auserveur. Fort heureusement, grâce aux scripts de capture instantanée Harmony, toutes ces opérations peuventêtre combinées en une seule.

Comment installer les scripts Harmony pour Harmony Standalone
1. Dans Producer, cliquez sur la liste déroulante de l’utilisateur en haut à droite de la barre de menu
noire.

2. Téléchargez les scripts depuis la page « Téléchargements et Ressources » de Producer.

3. Double-cliquez sur le fichier .zip téléchargé pour le décompresser :4. Ouvrez un plan Harmony hors ligne pour configurer Harmony Standalone.

5. Dans Harmony, sous « Fenêtres », ouvrez le « Script Editor ».

182

Guide de l’utilisateur Producer 22

6. Dans le menu Script Editor (en haut à gauche), accédez à Fichier, Importer le script :183

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

7. Naviguez jusqu’aux scripts décompressés et importez les six fichiers.

8. Répondez six fois « Utilisateur » à la question « Où voudriez-vous sauvegarder... ».
Suivez ensuite la procédure pour ajouter les scripts dans Harmony :9. Ajoutez la barre d’outils de script.

184

Guide de l’utilisateur Producer 22

10. Ajoutez les scripts TB_Producer_SceneSnapshot et TB_Producer_AssetSnapshot.

185

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

11. À l’aide de la fonctionnalité « Personnaliser l’icône », téléversez les icônes proposées afin dedistinguer facilement les deux scripts.

12. Les scripts peuvent à présent être lancés à partir de Harmony Standalone en cliquant sur les icônescorrespondantes.

Comment mettre à jour les scripts Harmony pour Harmony Standalone
Si les scripts Harmony doivent être mis à jour, vous pouvez simplement remplacer les anciens scripts parles plus récents. Vous devriez trouver les scripts à remplacer à l’emplacement suivant :Sous Windows :C:\Users\[identifiant]\AppData\Roaming\Toon Boom Animation\Toon Boom
Harmony Premium\[version]-scripts

Sous MacOS :/Users/[username]/Library/Preferences/Toon Boom Animation/Toon
Boom Harmony Premium/[version]-scripts

186

Guide de l’utilisateur Producer 22

Comment téléverser des travaux à l’aide des scripts de capture instantanée
1. Lancez le script TB_Producer_SceneSnapshot.js, à l’aide de l’icône SceneSnapshot.

2. Si votre script n’est pas connecté, vous devrez saisir l’adresse de votre Producer Web, votre
identifiant et votre mot de passe.

3. Dans la section intitulée « Plan à rendre et à téléverser », validez les informations de plan suivantes,
en commençant par le projet.
lProjetl

Environnement

l

Job

l

Plan

187

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

188

Guide de l’utilisateur Producer 22

NOTE
Si le projet sélectionné ne contient pas ce plan, un message d’erreur s’affiche et tous lesautres champs sont grisés.

Pour résoudre le problème, choisissez le bon projet dans la liste déroulante.
4. Dans l'aperçu du rendu et du téléversement sous Producer, définissez les options suivantes :lSélectionner le processusolL’instantané du plan que vous téléversez sera étiqueté comme un instantané de ce
processus.

(Facultatif) Définir l’étatoL’état du processus sélectionné sera défini en conséquence dans Producer.
NOTE
Les options disponibles avec les fonctionnalités Sélectionner le processus et
Définir l'état sur sont définies par le flux de travail dans Producer.

5. (Facultatif) Saisissez le nombre d’heures travaillées sur ce plan dans cette session hors ligne.
6. (Première fois uniquement) Configurez le chemin d’accès au dossier d’échange. Pour cela, cliquez
sur le bouton Modifier.
NOTE
Dans le champ de texte Exchange, vous devez saisir /chemin_échange/identifiant
Le chemin d’échange est le même que celui configuré sur la page Paramètres deProducer Link. - Consultez Configurer Producer Link.
Donc, si l’ensemble du dossier d’échange a été partagé avec vous (ex:/Emplacement/Quelconque, vous devez ajouter votre identifiant :/Emplacement/Quelconque/Identifiant.
Si toutefois seul votre sous-dossier utilisateur a été partagé avec vous (ex :/Emplacement/Quelconque/Identifiant), vous pouvez l’utiliser en tant que tel.

189

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

7. Cochez « Téléverser et mettre à jour le plan de base de données » pour transférer vos modificationsvers le serveur Harmony.

8. Cliquez sur le bouton OK.
La barre d'avancement Créer un aperçu apparaît.

190

Guide de l’utilisateur Producer 22

Une fois le rendu terminé, un aperçu du film s’ouvre et une boîte de dialogue apparaît.
9. Cliquez sur Téléverser pour envoyer l’instantané (aperçu) à Producer.

Si le téléchargement réussit, vous recevrez un message de confirmation.

191

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

Mettre à jour les scripts d’instantanés dans Harmony
Dans Harmony, vous devez installer les scripts d’instantanés fournis par Toon Boom. Il y aura deux types descripts à installer. L’un est le script Instantané de plan, l’autre est le script Instantané d'actif. Les scripts
permettent à Harmony de se connecter à Producer.

Comment téléverser un instantané de plan à partir de votre plan :1. Sélectionnez le script d’instantané de plan dans le plan dans lequel vous souhaitez téléverser uninstantané.
La fenêtre TB_Producer_SceneSnapshot s’ouvre.
2. Saisissez les informations relatives à ce plan. Les quatre premiers champs sont mappés avec leProjet > Environnement > Job > Plan.

3. Dans le menu déroulant Processus, sélectionnez le processus.
4. Définissez l’état du processus/de la tâche que vous souhaitez mettre à jour dans Producer.
5. Cliquez sur OK.
La barre d'avancement Créer un aperçu apparaît.

Une fois que vous avez terminé, la fenêtre de confirmation de l’aperçu s’ouvre.
6. Cliquez sur Téléverser pour envoyer l’instantané (aperçu) à Producer.

Harmony vous informe que votre aperçu a été créé avec succès.

192

Guide de l’utilisateur Producer 22

193

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

À propos de la synchronisation avec Harmony
Vous pouvez importer et synchroniser des plans entre Producer et Harmony tant que la structure del’environnement et du job est la même.

Comment créer des environnements dans Producer et Harmony Server
Pour créer un nouvel environnement dans Producer et l’ajouter à Harmony Server, vous devez suivre lesétapes suivantes :1. Dans le menu principal, sélectionnez Production.
2. Dans le menu déroulant Environnements, sélectionnez Tous les environnements.
3. Dans la barre d’outils de l’onglet Production, cliquez sur le bouton Ajouter un environnement.

La fenêtre Créer un environnement s’ouvre.
4. Dans le champ Nom, tapez le nom du nouvel environnement.
5. Dans le champ Description, ajoutez éventuellement une description du nouvel environnement.
6. Cochez la case Créer dans Harmony.

7. Cliquez dans le champ Environnement. Le nom de l’environnement est automatiquement régénéré.
S’il y a des espaces dans le nom, ils seront automatiquement remplacés par des traits desoulignement. Harmony n’autorise pas les espaces dans les noms.

8. Dans le champ Version de Harmony, vous pouvez éventuellement saisir la version de Harmony
utilisée.

194

Guide de l’utilisateur Producer 22

9. Dans le champ Ajouter une vignette par défaut, vous pouvez également glisser et déposer un fichierqui sera utilisé pour l’image d’aperçu de l’environnement. Cela peut également être fait
ultérieurement.
10. Cliquez sur le bouton Créer un environnement.
Le nouvel environnement sera envoyé à la file d’attente de rendu.
11. Retournez à Production > Tous les environnements.

12. Allez dans le sélecteur de colonne

et cochez la case État Harmony.

L’État Harmony indique Création en cours.
13. Cliquez sur le bouton Rafraîchir.
L’État Harmony est mis à jour sur Valide. Le nouvel environnement apparaît maintenant dansHarmony Server ou restera dans la file d’attente jusqu’à ce qu’il y ait une connexion correcte àHarmony Server.

Comment ajouter des jobs de Producer à Harmony Server
1. Dans le menu principal, sélectionnez Production.
2. Dans le menu déroulant Environnement, sélectionnez l’environnement dans lequel vous souhaitez
ajouter les jobs.
3. Dans la barre d’outils de l’onglet Production, cliquez sur le bouton Ajouter des jobs.

195Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

La fenêtre Créer un job s’ouvre.
4. Dans le champ Nombre de jobs, saisissez le nombre de jobs que vous souhaitez créer.
5. Dans le champ Date de début, cliquez sur l’icône du calendrier pour sélectionner une date de début
pour le premier job.
6. Si vous avez saisi une valeur supérieure à un (1) pour le champ Nombre de jobs, dans le champ
Jours entre les jobs, saisissez le nombre de jours que vous souhaitez dans le calendrier deproduction entre les jobs. Cela aura une incidence sur le graphique de Gantt du calendrier deproduction.
7. Dans le champ Nom, saisissez le nom du premier job.
NOTE
Si vous créez plusieurs jobs, il est important d’ajouter un numéro à la fin du nom,car les autres jobs utiliseront le même nom plus le numéro suivant.
8. Dans le champ Description, saisissez éventuellement une description du job.
9. Dans les menus déroulants Flux de travail du job et Flux de travail de plan, trouvez les flux de travailde job et de plan que vous souhaitez associer aux nouveaux jobs.
10. Cochez la case Créer dans Harmony.
11. Cliquez dans le champ Jobs. Le nom du job est automatiquement généré à partir de celui saisi dansle champ Nom. Les espaces seront remplacés par des traits de soulignement.
12. Vous pouvez également entrer le numéro de la version de Harmony utilisée dans le champ Version
de Harmony.

196

Guide de l’utilisateur Producer 22

13. Cliquez Créer un job.
Le nouveau job est envoyé à la file d’attente d’opération.
14. Retournez à la page Production, environnement sélectionné, puis à Tous les jobs.
15. Allez dans le sélecteur de colonne

et cochez la case État Harmony.

L’état indique Création en cours. Tous les jobs ont un ordre numérique séquentiel.

16. Cliquez sur le bouton Rafraîchir.
L’état Harmony est mis à jour sur Valide. Les travaux apparaissent dans Harmony Server ou restentdans la file d’attente jusqu’à ce que vous disposiez d’une connexion correcte à Harmony Server.

Comment ajouter des plans de Producer à Harmony Server
1. Dans le menu principal, sélectionnez Production.
2. Dans le menu déroulant Environnement, sélectionnez l’environnement dans lequel vous souhaitez
ajouter les jobs.
3. Dans le menu déroulant Jobs, sélectionnez le job dans lequel vous souhaitez ajouter les plans.

197

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

4. Dans la barre d’outils de l’onglet Production, cliquez sur le bouton Ajouter des plans.

La fenêtre Créer le plan s’ouvre.
5. Dans le champ Nombre de plans, entrez le nombre de plans que vous souhaitez créer.
6. Dans le champ Nom, saisissez le nom du premier plan.
NOTE
Si vous créez plusieurs plans, il est important d’ajouter un numéro à la fin du nom,car les autres plans utiliseront le même nom plus le numéro suivant.
7. Dans le menu déroulant Flux de travail, sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez associer
aux nouveaux plans.
8. Dans le champ Nombre d’images, saisissez une valeur numérique pour le nombre d’images quevous souhaitez créer automatiquement pour chaque plan.
9. Dans le menu déroulant Priorité, sélectionnez la priorité (pas de priorité, de 1 critique à 5 faible) pourles nouveaux plans.
10. Cochez la case Créer dans Harmony Server.
11. Cliquez dans le champ Plan. Le nom du plan est automatiquement généré à partir de celui saisi dansle champ Nom. Les espaces seront remplacés par des traits de soulignement.
12. Vous pouvez également entrer le numéro de la version de Harmony utilisée dans le champ Version
de Harmony.
13. Vous pouvez également saisir une description du plan dans le champ Description.

198

Guide de l’utilisateur Producer 22

14. Cliquez sur Créer un plan.
Le nouveau plan est envoyé dans la file d’attente d’opération.
15. Retournez à la page Production, à l’environnement et au job sélectionnés.

16. Si la colonne État Harmony n’est pas affichée, allez dans le sélecteur de colonnecase État Harmony.

et cochez laL’état indique Création en cours. Tous les noms de plans ont un ordre numérique séquentiel.
17. Cliquez sur le bouton Rafraîchir.
L’état Harmony est mis à jour sur Valide. Les plans apparaissent dans Harmony Server ou restentdans la file d’attente jusqu’à ce que vous disposiez d’une connexion correcte à Harmony Server.

Comment créer des plans/jobs dans Harmony et les synchroniser avec Producer

NOTE
Pour que ce processus fonctionne, les noms de l’environnement et de job doivent correspondreà la fois dans Harmony et Producer.
1. Créez vos plans dans votre Harmony Server.

199

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

2. Une fois les plans créés dans Harmony, retournez dans Producer et dans le menu principal,
sélectionnez Production.
3. Dans les menus déroulants Environnement et Jobs, sélectionnez l’environnement et le job que voussouhaitez remplir avec les plans créés dans Harmony.

Aucun plan ne sera encore visible.
4. Dans le menu déroulant Jobs, sélectionnez Tous les jobs.
5. Dans la liste des jobs qui apparaît, sélectionnez les jobs pour lesquels des plans ont été créés dansHarmony en cochant les cases correspondantes.

6. Dans la barre d’outils de l’onglet Production, sélectionnez Plus > Synchroniser avec Harmony.

200

Guide de l’utilisateur Producer 22

La boîte de dialogue Synchroniser avec Harmony s’ouvre.

7. Cliquez sur le bouton Synchroniser.
Les plans apparaissent dans Producer.

NOTE
La synchronisation avec Harmony mettra également à jour le nombre d’images
par rapport à celui défini dans Harmony.

201

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

Comment synchroniser Harmony avec les plans supprimés dans Producer
1. Dans votre Environnement/jobs où vous souhaitez supprimer un ou plusieurs plans, cochez la casedans la colonne de gauche. Ensuite, allez à l’onglet Plus et sélectionnez Supprimer des plans.

La boîte de dialogue Supprimer des plans s’ouvre.

2. Sélectionnez Supprimer.
La fenêtre AVERTISSEMENT Supprimer des plans s’ouvre. Elle vous indique que le plan dans
Producer et le plan externe dans Harmony seront supprimés.

3. Sélectionnez Supprimer.
Les plans sélectionnés sont supprimés à la fois de Harmony et de Producer.

202

Guide de l’utilisateur Producer 22

À propos de l’envoi d'actifs à Harmony (assemblage)
Dans Producer, « Assemblage » fait référence au fait de transférer les actifs directement dans les plansd’Harmony. Pour ce faire, allez à la page Assemblage des actifs, sélectionnez les plans pour lesquels voussouhaitez qu’un assemblage soit effectué et appuyez sur le bouton Assemblage (avec le logo Harmony).
Cependant, plusieurs opérations doivent être effectuées au préalable pour que l’assemblage soit réalisé avec
succès.

203

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

Conditions requises pour l’assemblage
Producer_Link

Producer Link est une application qui peut vous aider à créer des espaces de travail et à
téléverser des actifs vers Producer. Elle peut être téléchargée à partir de la page À propos
de Producer.

cli_workspaces

Configuré via le Producer Link, le fichier /Users/user_name/.producer/cli_workspaces doit
refléter le chemin d’accès local aux dossiers stockant les actifs.

workspaces.json

Configuré manuellement, le fichier /USA_DB/workspaces.json spécifie les dossiers qui
peuvent être utilisés pour stocker les modèles et doit également préciser les dossierscontenant les actifs (les mêmes que ceux spécifiés dans cli_workspaces) afin que
Harmony puisse trouver ces actifs et les coller dans les plans.

TB_Producer_
AssetSnapshot.js

Ce script Harmony permet à l’utilisateur de transférer un actif d’un plan Harmony commeaperçu dans Producer et comme modèle, dans un dossier de la bibliothèque (spécifié
dans workspaces.json). Ce script peut être téléchargé à partir de la page
Téléchargements et Ressources de Producer. (Notez que les quatre scripts doivent êtreinstallés, car ils renvoient les uns aux autres)

WebCC

WebCC est une application Harmony qui permet de communiquer avec Producer. Pourque l’assemblage fonctionne, vous devez utiliser WebCC version 17.0.3 ou supérieure.

204

Guide de l’utilisateur Producer 22

Envoyer un fichier PSD dans un plan Harmony
Vous pouvez envoyer un fichier PSD directement dans Harmony à l’aide de Producer.

Comment envoyer un fichier PSD à Harmony
1. Dans la barre de menu supérieure, allez à Actif > Gérer.
2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur le bouton Créer un actif.
La boîte de dialogue Créer un actif s’ouvre.
3. Dans la boîte de dialogue Créer un actif, indiquez le nom de l'actif (dans ce cas, le nom du fichier
PSD).

4. Cochez la case optionnelle Harmony Standalone.
5. Dans le champ ID de l’espace de travail, indiquez l’ID de l’espace de travail – référez-vous à À propos
de l’envoi d'actifs à Harmony (assemblage).
6. Dans le champ Chemin relatif, saisissez la fin de l’extension du chemin. Le chemin relatif se rapporteà l’endroit où l'actif est situé dans l’espace de travail.
7. Dans le menu déroulant Flux de travail, spécifiez le flux de travail en en choisissant un dans la liste.

8. Cliquez sur le bouton Ajouter un actif.
Le fichier PSD est maintenant disponible dans Harmony.

205

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

Comment créer un instantané et ajouter une image d’aperçu du PSD
1. Dans la barre de menu supérieure de votre bureau, cliquez sur l’icône Producer et sélectionnez
Connexion.

La boîte de dialogue Connexion à Producer apparaît.
2. Saisissez l’adresse web de votre Producer, ainsi que votre identifiant et votre mot de passe.

3. Dans la barre de menu du haut de votre bureau, cliquez sur l’icône Producer et sélectionnez
Téléverser un actif externe.

La boîte de dialogue Téléverser un actif externe s’ouvre.
4. Dans le menu déroulant Projet, sélectionnez le projet dans lequel se trouve votre actif.

206

Guide de l’utilisateur Producer 22

5. Dans le champ Nom de l'actif, cliquez sur l’icône de la loupe pour rechercher l'actif et l’indiquer.
6. Dans le menu déroulant Processus, sélectionnez une tâche de flux de travail pour spécifier latâche/processus pour lequel l’instantané est téléchargé.
7. Dans la section Source, cliquez sur le bouton Sélectionner le fichier pour parcourir et localiser votre
fichier d'actif.
8. Dans la section Aperçu, cliquez sur le bouton Sélectionner le fichier pour téléverser un fichierd’aperçu, si applicable.
9. Cliquez sur le bouton Créer un instantané pour téléverser l’aperçu et informer Producer del’emplacement de l'actif.

Comment assembler le PSD dans Harmony
1. Terminez l’assemblage des actifs (en associant les actifs de la liste des actifs aux plans de la liste deproduction) – référez-vous à Assembler.
2. Dans la liste Production, sélectionnez un ou plusieurs plans à assembler.

3. Appuyez sur le bouton Assembler (celui qui porte le logo Harmony).
La boîte de dialogue Assembler les actifs dans Harmony apparaît.

207

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

4. Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner l'actif à assembler.
l

Copiez les actifs dans la bibliothèque locale du plan associé uniquement
Option par défaut. Cette option permet de rendre l'actif disponible dans le plansans l’ajouter aux vues Calendrier et Nœud dans Harmony.

lCollez toujours les actifs dans le plan mêmeCette option place une copie de l'actif dans la bibliothèque locale du plan et ajoute
l'actif directement aux affichages Calendrier et Nœud. Pour protéger le travail effectuéet éviter toute confusion, cette option crée une nouvelle version du plan qui sera
appelée « Copie Producer » et cette version deviendra la version courante.

5. Cliquez sur le bouton Assembler.
Le PSD est assemblé dans les plans Harmony sélectionnés.

208

Guide de l’utilisateur Producer 22

Assembler un modèle de plan dans Harmony
Vous pouvez créer un fichier modèle d’un plan pour Harmony en utilisant Producer.

Comment assembler un fichier modèle dans un plan Harmony
1. Créez un actif de plan Harmony – référez-vous à Création d'actifs.
Cette action crée un nouvel actif dans Producer et un nouveau plan dans Harmony qui sera utilisé
pour développer cet actif.
2. Dans Harmony, assurez-vous que vos scripts d’instantanés Harmony sont installés et lancez le script
TB_Producer_AssetSnapshot en cliquant sur son icône.

La boîte de dialogue TB_Producer_AssetSnapshot apparaît et vous pouvez être invité à vousconnecter à Producer si vous ne l’êtes pas déjà.
3. Connectez-vous à Producer si nécessaire.
4. Dans la boîte de dialogue TB_Producer_AssetSnapshot, dans le menu déroulant Projet,
sélectionnez le projet dans lequel vous souhaitez créer le fichier modèle.

5. Dans le champ Nom de l'actif, saisissez le nom de l'actif.
6. Dans le menu déroulant Processus, sélectionnez la tâche/processus pour lequel/laquelle voussouhaitez téléverser cet aperçu du modèle.
7. Cliquez sur la case à cocher Définir l’état si vous souhaitez définir l’état de la tâche/du processus. Si
vous cochez cette case, dans le menu déroulant Définir l’état, sélectionnez l’état dans lequel voussouhaitez mettre à jour l’état de la tâche/processus.
8. Dans le champ Espace de travail, saisissez le nom de l’espace de travail. Dans ce cas, le nom del’espace de travail fait référence à un dossier de référence dans lequel un fichier .tpl du plan courant

209

Chapitre 9 : À propos d’Harmony Integration

sera généré et stocké. L’espace de travail est défini dans /USA_DB/workspace.json.
Si aucun espace de travail n’est spécifié, le modèle sera placé dans /USA_
DB/library/assets/env_name/job_name/asset_name.
1. Cliquez sur OK.
Un modèle du plan entier est généré dans Harmony ET l’aperçu de l'actif est transféré vers Producer.

210

Guide de l’utilisateur Producer 22

211

Chapitre 10 : À propos de la révision

Chapitre 10 : À propos de la révision
La révision est le processus qui consiste à regarder, examiner, approuver et fournir des corrections aux aperçus
vidéo des plans soumis par les collaborateurs du projet après qu’ils aient terminé une tâche.
Les collaborateurs du projet peuvent téléverser des aperçus vidéo des plans sur lesquels ils ont travaillé dans
Producer. En chargeant ces aperçus vidéo dans l’outil de révision de Producer, les réalisateurs, lessuperviseurs et les autres administrateurs de projet sont en mesure de faire ce qui suit :lAssembler les aperçus vidéo de plusieurs plans consécutifs en une séquence.

l

Lire ces aperçus vidéolStopper ou chercher des plans particuliers pour les examinerl

Ajouter des notes au planlEffectuer des annotations sur les images du plan et les ajouter comme pièces jointes à une notelApprouver la tâche d’un planlEnvoyer la tâche d’un plan pour révision (corrections)

Pour utiliser l’outil de révision, vous devez créer une séance de révision. Une séance est essentiellement unconteneur dans lequel vous pouvez stocker une séquence de plans. En ouvrant la séance, vous chargez lesplans dans l’outil Révision et vous pouvez les réviser et les annoter.
Il existe deux types de séance :lTemporaire : une séance de révision qui est créée en cours de route lorsque vous envoyez des plans àl’outil de révision à partir de la page Production. Chaque utilisateur ne peut avoir qu’une seule séance derévision temporaire. Si vous avez déjà une séance de révision temporaire, la création d’une nouvelleséance écrasera l’ancienne.

lPermanente : une séance de révision qui est créée dans l’outil de révision avant l’envoi de plans à partirde la page Production. Ces séances ont généralement un objectif précis, comme la révision du mêmesegment d’un épisode au fur et à mesure de son avancement. Vous pouvez créer autant de séances derévision permanentes que nécessaire.
NOTE
La révision vous permet de prévisualiser un ou plusieurs plans ensemble et est généralement
utilisée pour approuver le travail que les collaborateurs du projet ont fourni sur des tâches ou pourles envoyer pour révision. Si vous souhaitez visionner l’aperçu vidéo d’un seul plan sans le réviser,
vous pouvez le faire à partir de la page Production.

212

Guide de l’utilisateur Producer 22

Créer une séance de révision temporaire
Des séances de révision temporaires peuvent être créées directement à partir de la page Production. Chaqueutilisateur ne peut avoir qu’une seule séance de révision temporaire à la fois, et la création d’une nouvelleséance écrasera la précédente.

Comment créer une séance temporaire
1. Ouvrez le job dans lequel vous voulez réviser un ou plusieurs plans.
La liste des plans s’ouvre.

2. Dans la colonne située tout à gauche, cochez la case de chaque plan que vous souhaitez réviser.
NOTE
Vous ne pouvez réviser que les plans qui ont un aperçu vidéo jouable. Les plans
disposant d’un aperçu vidéo auront une vignette et un bouton « Lire » sous leurvignette.

3. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des plans, sélectionnez Révision.

La boîte de dialogue Révision s’ouvre.

213

Chapitre 10 : À propos de la révision

4. Dans le menu déroulant Sélectionner le processus de révision, sélectionnez le processus (tâche)que vous souhaitez réviser. Cette liste changera en fonction du type de flux de travail qui a été créé.
5. Sélectionnez l’option Utiliser la séance de révision temporaire.
6. Cliquez sur Réviser maintenant.
Une notification apparaîtra dans le coin inférieur droit de l’interface indiquant que la séance est prête.
7. Cliquez sur Ouvrir la révision.

214

Guide de l’utilisateur Producer 22

Créer une séance de révision permanente
Vous pouvez créer une séance de révision à partir de la page Révision, puis la remplir avec des plans de la page
Production. Vous pouvez créer autant de séances de révision permanentes que nécessaire.

Comment créer une séance
1. Dans le menu du haut, cliquez sur Révision.

2. Dans la barre d’outils en haut de la page Révision, sélectionnez Créer une révision.

La boîte de dialogue Créer une révision s’ouvre.

3. Dans le champ Nom, donnez un nom à la séance de révision.
4. Dans le champ Date, sélectionnez le calendrier contextuel et la date à laquelle vous souhaitez que laséance de révision ait lieu.
5. Dans le champ Assignés, vous pouvez attribuer la révision à un utilisateur particulier.
6. Dans le champ Restriction, sélectionnez le type de restriction nécessaire pour limiter les éléments
qui peuvent être ajoutés à cette révision.

215

Chapitre 10 : À propos de la révision

Il existe trois options :lSans restriction : tout peut être ajouté à la séance.

lPlans d’un job particulier : peut être limité aux plans d’un job particulier, ce qui ouvre
plus d’options (Jobs et Processus).

lActifs : peut être limité aux actifs, ce qui ouvre une option supplémentaire (Processus).

7. Pour permettre une révision externe, activez l’option Révision externe. Celle-ci est ajoutée commeindicateur, car il n’y a pas de limitations lors de son utilisation. Elle permet au client de rechercher
facilement les révisions externes qui lui sont destinées.

8. Cliquez sur Ajouter.

La séance a maintenant été créée.
NOTE
Une fois votre séance créée, vous devez lui ajouter des plans..

216

Guide de l’utilisateur Producer 22

Partage d'une session de révision
Une fois qu’une session de révision a été créée, vous souhaiterez peut-être que quelqu’un d’autre y accède
spécifiquement. Pour ce faire, vous devrez vous assurer que le destinataire a accès à Producer. Consultez lasection Création d'utilisateurs.

Comment partager une session de révision
1. Dans la liste de révision, sous la colonne Actions, cliquez sur l’icône
révision pour la session de révision correspondante.

pour générer une URL de

2. Cliquez sur l’icône bleue Copier pour copier l’URL affichée dans le Presse-papiers.
3. Envoyez cette URL à l’utilisateur distant que vous autorisez à consulter cette session.

217

Chapitre 10 : À propos de la révision

Envoyer des plans pour révision
Une fois que vous avez créé une séance, vous pouvez y ajouter des plans à réviser à partir de la page
Production. Vous pouvez ajouter des plans à de nouvelles séances vides ou à des séances qui contiennent déjà
des plans.

Comment ajouter des plans à une séance
1. Ouvrez le job dans lequel vous voulez réviser un ou plusieurs plans.
La liste des plans s’ouvre.

2. Activez les cases à cocher dans la colonne de gauche des plans que vous souhaitez réviser.
3. Dans la barre d’outils située au-dessus de la liste des plans, cliquez sur Réviser.
La boîte de dialogue Révision s’ouvre.
4. Dans le menu déroulant Sélectionner le processus de révision, sélectionnez le processus (tâche)que vous souhaitez réviser. Par exemple, si vous voulez réviser le travail d’un collaborateur du projet
sur l’animation d’un plan, sélectionnez le processus pour l’animation.
5. Sélectionnez l’option Utiliser la séance de révision.
6. Dans le menu déroulant Utiliser la séance de révision, sélectionnez la séance de révision à laquellevous souhaitez ajouter les plans sélectionnés.
7. Cliquez sur Envoyer.
Une notification apparaît dans le coin inférieur droit de la page indiquant que la séance est en traind’être mise à jour. Lorsque la notification disparaît, la séance est prête à être révisée. .

218

Guide de l’utilisateur Producer 22

Filtrer une séance de révision
Si vous avez beaucoup de séances de révision et que vous devez en trouver une en particulier, vous pouvez
filtrer les séances dans la liste en utilisant des mots clés correspondant à leur description. Vous pouvezégalement choisir d’afficher uniquement les séances d’un certain type, ou les séances comprises dans une
plage de dates précise.

Comment filtrer les séances
1. Dans le menu du haut, cliquez sur Révision.

2. Dans la page Révision, cliquez sur le bouton Basculer le volet de recherche
page.

en haut à droite de la

Le volet des critères de recherche s’ouvre.

3. Sélectionnez un ou plusieurs des critères de recherche énumérés. Les révisions s’affichentautomatiquement en bas de la page lorsque vous entrez vos critères.

4. Pour supprimer tous vos filtres de recherche, cliquez sur Effacer les critères de recherche au bas
du volet de recherche.

Toutes les séances sont affichées dans la liste des séances.

219

Chapitre 10 : À propos de la révision

Modifier une séance de révision
Une fois qu’une séance est créée, vous pouvez modifier son nom, l'assigné, sa restriction, sa date et indiquer sila révision est externe ou non.

Comment modifier une séance de révision
1. Dans le menu du haut, cliquez sur Révision.

2. Dans la page Révision, cochez la case tout à gauche pour la révision que vous souhaitez modifier.
3. Sélectionnez Plus > Modifier.

La fenêtre Modifier la révision s’ouvre. Vous pouvez modifier le nom de la révision, définir ou changerl'assigné, créer une restriction, définir une date et étiqueter les révisions
externes/verrouillées/fermées.
NOTE
La révision externe est un simple indicateur et n’est utilisée que pour trouver plus
facilement des résultats lors d’une recherche.

220

Guide de l’utilisateur Producer 22

4. Cliquez sur le bouton Modifier en bas de page pour sauvegarder vos modifications.
Une notification apparaît au centre de la page indiquant que les modifications sont sauvegardées.

221

Chapitre 10 : À propos de la révision

Ouvrir une séance de révision
Une fois qu’une séance a été créée et que des plans y ont été ajoutés, vous pouvez l’ouvrir et visionner lesaperçus vidéo de chaque plan de la séance dans un seul lecteur vidéo. À partir de l’interface de révision, vous
pouvez ajouter des notes aux plans, les annoter, les approuver ou les envoyer pour révision.
Vous pouvez ouvrir plusieurs séances de révision à la fois. Chaque séance que vous ouvrez apparaîtra dans levolet Révisions ouvertes tout à gauche de la page.

Comment ouvrir et lire une séance de révision
1. Dans le menu du haut, cliquez sur Révision.
2. Dans la page Révision, sélectionnez une séance de révision à ouvrir.

Une fois dans une séance de révision, une liste d’une ou plusieurs révisions s’ouvre dans la colonne
de gauche. De là, vous pouvez revenir à la page Toutes les révisions.

222

Guide de l’utilisateur Producer 22

NOTE
Si la colonne n’est pas visible, cliquez sur l’onglet Révisions dans la fenêtre dedroite.

3. Cliquez sur le lecteur vidéo à droite pour lancer la vidéo. La vidéo comprendra tous les plans de laséance de révision, réunis en une seule séquence.
NOTE
Les vidéos ne peuvent être assemblées que si leurs options/paramètres
correspondent tous (voir la section Exécution ci-dessous).
4. Pendant la révision des plans, vous pouvez procéder comme suit :lPour mettre en pause, reprendre, couper ou ajuster le volume de la vidéo, ou pourpasser à une partie particulière de la vidéo, utilisez les commandes à l’intérieur dulecteur vidéo. La barre d’espace fonctionne également pour mettre en pause ou
reprendre votre vidéo.

l

Si vous souhaitez aller instantanément au début d’un plan précis, sélectionnez ce plandans le volet Plans à gauche.

lPour passer au plan précédent, cliquez sur Afficher le plan précédent
appuyez sur la touche Haut.

l

Pour passer au plan suivant, cliquez sur Afficher le plan suivant
la touche Bas.

l

Pour aller à une image précise, mettez la vidéo en pause près de l’image que voussouhaitez voir, puis cliquez sur Afficher l’image précédente
ou appuyez sur latouche Gauche pour revenir en arrière d’une image
ou cliquez sur Afficher l’image
suivante ou appuyez sur la touche Droite pour avancer d’une image.

l

Pour masquer ou afficher les contrôles dans le lecteur vidéo, cliquez sur Contrôles
vidéo
.

l

Cliquez sur Maximiser
lecteur vidéo.

ou
ou appuyez sur

pour masquer les volets Plans et Notes et développer le223

Chapitre 10 : À propos de la révisionl

Pour activer ou désactiver la mise en boucle de la vidéo, cliquez sur le bouton Mise en
boucle. Lorsque la mise en boucle est activée, le lecteur rejouera le premier plan
depuis le début après avoir atteint la fin du dernier plan.

224

Guide de l’utilisateur Producer 22

Retourner à la liste des séances et changer de séance
Une fois que vous avez déjà ouvert une séance, vous pouvez revenir à la liste des séances de plusieurs façons.

Comment revenir à la liste des séances
1. Réalisez l’une des actions suivantes :lDepuis n’importe quelle page, dans le menu du haut, cliquez sur Révision.

l

Sur la page Session de révision, sélectionnez toute révision ouverte ou toute révision
créée

l

Une fois dans une séance de révision, vous pouvez facilement passer d’une révision
ouverte à une autre. Tout à gauche de la page, vous trouverez une liste des révisions
ouvertes.

225

Chapitre 10 : À propos de la révisionl

Si la liste n’est pas visible, sélectionnez l’onglet Révisions dans la fenêtre de droite.

2. À partir de là, vous pouvez facilement passer d’une révision à l’autre en sélectionnant la révision
ouverte suivante dans la colonne.

226

Guide de l’utilisateur Producer 22

Supprimer des plans d’une séance de révision
Si vous avez accidentellement ajouté des plans supplémentaires à une séance de révision, vous avez lapossibilité de les supprimer.

Comment supprimer des plans d’une séance de révision
1. Assurez-vous que vous êtes dans la liste des séances de révision à modifier.
2. Sélectionnez Aller à toutes les révisions.
3. Dans le sélecteur de colonne tout à droite, assurez-vous que la colonne Soumission est cochée.

Dans cette colonne, le nombre de plans/instantanés qui ont été soumis apparaît.
4. Cliquez sur le numéro de la soumission.
La fenêtre de soumission s’ouvre.

Dans la fenêtre de soumission, tous les instantanés/plans de la révision en cours sont affichés.
5. Sélectionnez le ou les plans que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer lessoumissions.

227

Chapitre 10 : À propos de la révision

NOTE
Cela ne supprimera pas le plan de Producer.

228

Guide de l’utilisateur Producer 22

Supprimer une séance de révision
La suppression d’une séance l’effacera définitivement et vous ne pourrez plus y accéder.
NOTE
La suppression d’une séance de révision ne supprime aucun de ses plans, ni aucune des pièces
jointes ou notes créées au cours de la séance, ni n’annule les changements apportés à l’état destâches au cours de la séance.

Comment supprimer des séances de révision
1. Dans le menu du haut, cliquez sur Révision.
2. Dans la page Révision, cochez la case tout à gauche pour la révision que vous souhaitez modifier.
3. Sélectionnez Plus > Supprimer.

Une demande de confirmation s’ouvre.
4. Dans la demande de confirmation, cliquez sur Supprimer.

Une notification apparaît, indiquant que l’élément est supprimé de la séance.

229

Chapitre 10 : À propos de la révision

230

Guide de l’utilisateur Producer 22

Visionner un aperçu vidéo
Vous pouvez visionner un aperçu vidéo pour n’importe quel environnement, job, plan ou actif dans la colonne
Aperçu de cet élément.

Comment visionner un aperçu vidéo
1. Ouvrez le job contenant le plan que vous souhaitez visualiser.
2. Réalisez l’une des actions suivantes :lPour visionner l’aperçu vidéo du plan dans sa vignette dans la page Production, cliquez
sur le bouton Lecture
sous sa vignette.

lPour mettre la vidéo en pause dans la vignette, cliquez sur le bouton Stopl

Pour regarder l’aperçu d’un élément, cliquez sur le bouton Lecture
le lecteur vidéo pour lire la vidéo.

lAppuyez sur le bouton Stop ou sur la barre d’espacement pour recommencer la vidéo
depuis le début.

l

Pour ouvrir l’aperçu vidéo d’un plan en haute résolution, cliquez sur le bouton
Développer
sous sa vignette. L’aperçu vidéo s’ouvrira dans un nouvel onglet.

231.

, ou cliquez dans

Chapitre 10 : À propos de la révision

Ajouter une note à un plan dans une session de révision
Des notes peuvent être ajoutées aux plans d’une séance de révision pour faire des commentaires et dessuggestions, demander des corrections, signaler des détails ou communiquer de toute autre manière desinformations importantes sur un plan aux collaborateurs du projet.
NOTEl

Des notes peuvent également être ajoutées au plan et consultées à la fois dans la page
Production et dans la page Tâches ouvertes.

l

Il est également possible d’effectuer des annotations sur l’image d’un plan et de les joindre à unenote.

Comment ajouter des notes à un plan lors d’une séance de révision
1. Ouvrez la séance de révision contenant le plan que vous souhaitez réviser . 4 colonnes différentes
peuvent être ouvertes.

2. Dans la colonne Plans, sélectionnez le plan auquel vous souhaitez ajouter une note ou défilez
horizontalement dans le scénario sous la zone d’aperçu, sélectionnez l’image exacte dans laquellevous souhaitez ajouter un commentaire.

232

Guide de l’utilisateur Producer 22

3. Si vous souhaitez laisser une note pour un processus différent du processus présélection de cetexamen, sélectionnez un nouveau processus en cliquant sur la pilule colorée, au-dessus de la zone
de commentaire, à gauche.
NOTE
Cette étape est FACULTATIVE.

4. En haut à droite de la zone de commentaire, vous pouvez modifier la « balise de note ». Cette balise
vous permet d’organiser ultérieurement des notes par session de révision. Par exemple, toutes lesnotes des sessions de révision d’aujourd’hui peuvent être marquées de la balise « Retake 1 ».

233

Chapitre 10 : À propos de la révision

5. Tapez votre note dans la zone de commentaire.

Il y a 4 options pour enregistrer votre commentaire :lApprouver le plan : définit le processus de révision du plan sur Approuvé dans
Producer et consigne votre commentaire avec l’approbation.

l

Sauvegarder la note en tant que commentaire : Votre note apparaîtra sous
forme de commentaire dans le contexte du processus courant.

lRéviser la note : Cela définira le processus de révision de plan sur Corriger(ou Réviser) et sauvegardera votre note en tant qu’explication.
llFacultatif : Vous pouvez cocher le pinceau pour marquer une « correction
artistique » ou la clé pour marquer une « correction technique » (ou les deux).

Définissez un état personnalisé : Sélectionnez un état personnalisé à
l’aide de la flèche vers le bas. Une fois l’état souhaité affiché, cliquez dessus pourdéfinir le processus de révision du plan à cet état et sauvegardez votre commentaire.

234

Guide de l’utilisateur Producer 22

Effectuer des annotations pendant la révision des plans
L’outil Révision vous permet de figer une image précise dans l’aperçu vidéo, d’effectuer des annotations pardessus à l’aide de divers outils de dessin, puis d’ajouter cette annotation au plan sous forme de note.
Une annotation est ajoutée à un plan en tant que pièce jointe à une note. Les annotations peuvent êtreconsultées à partir de la page Révision ainsi qu’à partir des pages Production et Mes tâches en ouvrant la note
jointe.

Comment effectuer des annotations
1. Ouvrez la séance de révision contenant le plan que vous souhaitez réviser .
2. Dans la colonne Plans, sélectionnez le plan auquel vous souhaitez ajouter une note.
3. Allez à l’image exacte à laquelle vous voulez ajouter une annotation en effectuant une ou plusieurs
des opérations suivantes :lLancez la vidéo jusqu’à ce que vous arriviez à l’image que vous souhaitez annoter, puis
mettez-la en pause.

lPour avancer rapidement jusqu’à l’image que vous voulez annoter, cliquez et faites glisserl’icône lecture et relâchez-la lorsque vous êtes au bon endroit.

lPour revenir en arrière d’une image, cliquez sur le bouton Afficher l’image précédente
sous le lecteur vidéo ou appuyez sur la touche Gauche.

lPour avancer d’une image, cliquez sur le bouton Afficher l’image suivantevidéo ou appuyez sur la touche droite.

sous le lecteur

NOTE
Pour que les raccourcis clavier fonctionnent avec le lecteur vidéo, vous devez
cliquer à l’intérieur de l’outil de révision, mais en dehors du lecteur vidéo.
4. En haut à droite, cliquez sur le bouton Afficher la barre d’outils de dessin.

La barre d’outils de dessin apparaît.
5. Vous pouvez utiliser les outils suivants dans la barre d’outils de dessin pour dessiner sur l’image :lUtilisez l’outil Stylo

pour dessiner sur l’image.

l

Utilisez l’outil FlèchelUtilisez l’outil Boîte

l

Utilisez l’outil Ligne droitel

Utilisez l’outil EffacerlUtilisez l’outil Définir la couleur du dessin
dessin.

l

Utilisez l’outil Annuler le dernier dessinpour dessiner des flèches.
pour dessiner des rectangles et des boîtes.
pour dessiner des lignes droites.

pour effacer les dessins.

235

pour changer la couleur de votre outil depour annuler le dernier trait de dessin.

Chapitre 10 : À propos de la révisionl

Utilisez l’outil Refaire le dernier dessin
annulé.

l

Utilisez l’outil Effacer tous les traits

pour refaire le dernier trait que vous avez
pour effacer tous les dessins

6. Dans la liste déroulante Processus de révision située sous la zone d’aperçu, assurez-vous que leprocessus pour lequel vous souhaitez ajouter une annotation est sélectionné.
7. Réalisez l’une des actions suivantes :lPour ajouter uniquement votre annotation au plan sans l’approuver ou l’envoyer pourrévision, cliquez sur le bouton Sauvegarder la note.

lPour ajouter l’annotation au plan et l’envoyer pour révision, cliquez sur le bouton
Réviser le plan.

lPour ajouter l’annotation au plan et l’approuver, cliquez sur le bouton Approuver le plan.

La note et son annotation apparaîtront dans la colonne Notes au milieu, près du haut de la page.

Si vous avez approuvé le plan ou si vous l’avez envoyé pour révision, une note supplémentaire
apparaîtra dans la colonne Notes pour l’indiquer. L’icône à côté du plan dans la liste Plans changera
également pour représenter son état courant.

236

Guide de l’utilisateur Producer 22

Envoyer un plan dans une séance de révision
Lorsque vous révisez un plan dans le cadre d’une séance de révision, vous pouvez la renvoyer au collaborateurdu projet qui a travaillé dessus pour demander des révisions. Vous pouvez ajouter une note pour préciser
quelles révisions sont demandées, effectuer des annotations sur une image particulière du plan, ou les deux.
Vous pouvez également indiquer si les révisions demandées sont de nature technique ou artistique.
NOTE
l’ajout d’une note ou d’une annotation est nécessaire pour envoyer un plan pour révision.

Comment envoyer un plan pour révision avec une note de texte
1. Ouvrez la séance de révision contenant le plan que vous souhaitez réviser .
2. Dans la colonne Plans, sélectionnez le plan que vous souhaitez renvoyer pour révision.
3. Dans la zone de texte Saisissez vos commentaires ici, tapez le contenu de votre note.
NOTE
Vous devez inclure une note ou une annotation sur le dessin lorsque vous
envoyez des séances pour révision.
4. Cliquez sur Réviser le planpour envoyer le plan pour révision.

5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le type de révision, indiquez la nature de la note : standard,artistique, technique ou les deux.
L’état du processus courant du plan est défini sur Correction. Le note apparaît dans la colonne
Notes. Dans la colonne Plans, deux flèches rouges courbes apparaissent à gauche du plan.

237

Chapitre 10 : À propos de la révision

Approuver un plan dans une séance
Une fois qu’un plan a été examiné et que toutes les notes ont été implémentées, celui-ci peut être approuvé.

Comment approuver des plans
1. Ouvrez la séance de révision contenant le plan que vous souhaitez réviser .
2. Dans la colonne Plans, sélectionnez le plan que vous souhaitez approuver.
3. Si vous souhaitez ajouter une note lors de l’approbation du plan, tapez le contenu de votre note dansla zone de texte Saisissez vos commentaires ici.
4. Cliquez sur Approuver le planpour approuver le plan.

La note d’approbation apparaît dans la colonne Notes. Dans la colonne Plans, une coche verte
apparaît à gauche du plan.

238

Guide de l’utilisateur Producer 22

Afficher les notes dans une séance de révision
Dans la page Révision, vous pouvez choisir d’afficher toutes les notes relatives aux éléments d’une séance à lafois, ou d’afficher uniquement les notes relatives au plan couramment mis en avant dans la liste des plans. Lesnotes sont classées de la plus récente à la plus ancienne.

Comment afficher les notes de tous les plans d’une séance de révision
1. Affichez la séance dont vous souhaitez consulter les notes
2. Réalisez l’une des actions suivantes :lDans la colonne Notes, cliquez sur le bouton Filtrer
cliquez sur Pour tous les plans.

lCliquez sur le titre de la liste des notes.

. Dans le menu déroulant,

Seules les notes pour tous les éléments de la séance seront visibles.

Comment afficher uniquement les notes du plan courant dans une séance de révision
1. Pour afficher à nouveau uniquement les notes d’un seul élément à la fois, réalisez l’une des actions
suivantes :lDans la colonne Notes, cliquez sur le bouton Filtrer
cliquez sur Pour le plan courant.

lCliquez sur le titre de la liste des notes.

Seules les notes de l’élément courant s’afficheront.

239. Dans le menu déroulant,Chapitre 10 : À propos de la révision

Modérer des notes
Pour que cela fonctionne, l'administrateur doit marqué un utilisateur comme modérateur et (au moins) un autre
utilisateur comme personne à modérer. En tant que personne modérée, ses notes ne seront pas immédiatement
diffusées au grand public dans la production. Elles devront passer par un ou plusieurs modérateurs afin queleurs notes soient diffusées dans le reste de la production. Il s’agit d’une garantie pour toutes les personnes
concernées.
Une fois que les modérateurs et les personnes modérées seront définis, les notes des modérateurs devront êtrediffusées par les modérateurs de la production.

Comment modérer les notes des réalisateurs
1. Pour ajouter un utilisateur en tant que modérateur ou personne modérée, dans le menu principal,
sélectionnez Paramètres.
2. Dans l’onglet Paramètres, sélectionnez Sécurité.

3. Trouvez le groupe de la production que vous souhaitez désigner comme le modérateur ou lapersonne modérée.
4. Si vous devez ajouter ou soustraire des noms de ces groupes, dans l’onglet Attribution d’utilisateur,sélectionnez l’icône Utilisateur.
La boîte de dialogue Attribuer des utilisateurs à un groupe s’ouvre.
5. Utilisez la case à cocher pour ajouter ou retirer des utilisateurs du groupe associé, puis cliquez sur
Sauvegarder.
6. Dans la colonne Règles globales, sélectionnez l’icône Modifier
La boîte de dialogue Gestionnaire des permissions s’ouvre.

240.

Guide de l’utilisateur Producer 22

7. Dans la section Permissions de manipulation des données, cochez les cases Modérateur et
Personne modérée.
8. Cliquez sur Sauvegarder.
Désormais, chaque fois qu’un modérateur écrit une note (référez-vous à Écrire des notes), l’état À
modérer est ajouté à la note. La personne modérée a la possibilité de modifier ses notes.

L’état À modérer apparaît également dans la colonne Notes de l’onglet Ouvrir les tâches pour tout
utilisateur désigné comme modérateur.

241

Chapitre 10 : À propos de la révision

Comment afficher et modérer des notes
1. Dans le menu principal, sélectionnez Révision.
2. Dans l’onglet Révision, dans la section Révisions ouvertes, sélectionnez une révision.
Dans la section Notes pour [nom du plan], les notes à modérer sont affichées. Les notes sontmarquées en orange.
Par défaut, vous pourrez afficher un plan à la fois. Pour afficher tous les plans à modérer dans cetteséance de révision, cliquez sur l’icône verte Filtrer les notes affichées et sélectionnez Pour tous lesplans.

3. Sélectionnez l’une des 3 options :lContester, si une note est contestée, elle n’apparaîtra PAS dans les tâches ouvertes
de la personne modérée, mais elle apparaîtra dans les notes de la séance de révision.

lModifier, si une note est contestée, cliquez sur Modifier pour ajouter une note
expliquant la raison.

lConfirmer, si une note est approuvée, elle sera visible par tous les membres de la
production.

242

Guide de l’utilisateur Producer 22

Sinon, si vous, en tant que modérateur, êtes d’accord avec toutes les notes, vous pouvez cliquer sur
le bouton Confirmer les suggestions

pour toutes les confirmer en même temps.

Si une note est contestée, le bouton Confirmer les suggestions non contestéesapparaît.
NOTE
Toute personne qui n’est pas modérateur ne verra aucune note du modérateur TANT quecelles-ci n’auront pas été approuvées par les modérateurs.

243Chapitre 10 : À propos de la révision

Fermer et rouvrir les notes de la séance de révision
Lorsqu’une note est créée, son état est défini sur Ouvert. Les notes peuvent être fermées pour indiquer qu’elles
ont été vues ou traitées, et elles peuvent être rouvertes pour indiquer qu’elles nécessitent une attention
particulière.
Pour éviter d’encombrer la colonne Notes, les notes qui ont été fermées sont masquées par défaut. Il est
possible de les afficher afin de pouvoir les consulter à nouveau si nécessaire.

Comment fermer une note
1. Ouvrez la séance de révision contenant les plans pour lesquels vous souhaitez fermer ou rouvrir lesnotes.
2. Réalisez l’une des actions suivantes pour afficher la note que vous voulez fermer :3. Dans la colonne Plans, sélectionnez le plan contenant la note que vous voulez fermer.
4. Faites en sorte que la colonne Notes affiche les notes de tous les plans de la séance de révision.
5. Dans la colonne Notes, trouvez la note que vous souhaitez fermer.

NOTE
Par défaut, toutes les nouvelles notes sontouvertes.

6. Pour fermer une note ouverte, cochez la case dans son coin inférieur droit.
L’état de la note est alors défini surFermé. Si vous n’avez pas activé l’affichage des notes
fermées dans la colonne Notes, elle disparaîtra de la colonne Notes.

Comment rouvrir une note
1. Ouvrez la séance de révision contenant le plan pour lequel vous souhaitez rouvrir une note.
2. Dans la colonne Notes, cliquez sur le bouton Rechercher.
3. Dans le menu déroulant, assurez-vous que l’option Fermée est cochée.

244

Guide de l’utilisateur Producer 22

Les notes fermées apparaissent dans la liste des notes.
4. Effectuez l’une des opérations suivantes pour afficher la note que vous souhaitez rouvrir :lDans la colonne Plans, sélectionnez le plan contenant la note que vous voulez fermer.

l

Faites en sorte que la colonne Notes affiche les notes de tous les plans de la séance derévision.

5. Trouvez la note que vous souhaitez rouvrir.
6. Pour ouvrir une note fermée, cochez la case dans son coin inférieur droit.
La note sera alors

ouverte.

7. Pour masquer les autres notes fermées, cliquez à nouveau sur le bouton Filtrer
8. Dans le menu déroulant, décochez la case située à côté de Fermé.

Toutes les notes fermées seront désormais masquées.

245.

Chapitre 10 : À propos de la révision

Télécharger des révisions
Producer vous donne la possibilité de télécharger les révisions sur votre machine locale.

Comment télécharger les révisions
1. Dans le menu du haut, cliquez sur Révision.

Vous verrez alors les révisions ouvertes, les noms des révisions et les soumissions ouvertes.

2. Pour afficher une soumission, cliquez sur le numéro dans la colonne de la soumission.
La fenêtre de soumission s’ouvre.

3. Vous pouvez maintenant télécharger des révisions individuelles en cliquant sur la case à cocher toutà gauche, puis sur le bouton bleu dans la colonne Actions. Vous pouvez cocher autant de cases quevous le souhaitez, mais vous devez sélectionner chaque bouton de téléchargement pour télécharger
individuellement.

246Guide de l’utilisateur Producer 22

4. Vous pouvez également télécharger plusieurs plans en même temps dans un dossier zip.
Sélectionnez tous les plans que vous souhaitez télécharger et cliquez ensuite sur le bouton detéléchargement au-dessus des entrées.

5. Si vous souhaitez télécharger une révision complète avec toutes les vidéos assemblées,sélectionnez la révision que vous souhaitez ouvrir soit dans la zone des révisions ouvertes, soit ensélectionnant le bouton Ouvrir une révisiondans la colonne Actions.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre.
6. Dans la zone Plans, cochez les cases Sélectionner tout ou sélectionnez les vidéos individuelles quevous souhaitez assembler.

7. Dans la fenêtre de lecture, sélectionnez le bouton Plus d’options en bas à droite de l’écran.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre.
8. Sélectionnez Télécharger.

247

Chapitre 10 : À propos de la révision

NOTE
Si des lignes rouges séparent les vidéos, c’est parce que l’outil a rencontré unproblème lors de l’assemblage. Ce problème peut avoir diverses causes, parexemple : codec vidéo, codec audio, fps, base de temps, format d’image.

248

Guide de l’utilisateur Producer 22249

Chapitre 11 : À propos de l’importation depuis Storyboard Pro

Chapitre 11 : À propos de l’importation depuis Storyboard Pro
Cette procédure vous permettra de créer tous les plans dans Producer et d’importer les données d'animation etméta-données directement depuis Storyboard Pro.

250

Guide de l’utilisateur Producer 22

Importer à partir de Storyboard Pro
Cette section explique comment exporter des données depuis Storyboard Pro et les importer dans Producer.

Comment exporter des données à partir de Storyboard Pro
L’exportation de vos données se fait en 3 étapes :lAjout de zéroslExportation de csv à partir de Storyboard Prol

Exportation de fichiers vidéo à partir de Storyboard Pro

Ajout de zéros
1. Accédez à Préférences > onglet Dénomination, sélectionnez Ajouter automatiquement des zéros
non significatifs.
lDans Storyboard Pro, assurez-vous que vos plans sont nommés avec des zéros non
significatifs (par exemple : 01, 02, 03 ou 001, 002, 003 et pas simplement 1, 2, 3)lEntrez le nombre minimal de caractères.

lDans le menu du haut, cliquez sur Storyboard et sélectionnez Renommer le plan.

251Chapitre 11 : À propos de l’importation depuis Storyboard Prol

Sauvegardez votre projet SBP.

Exportation de csv à partir de Storyboard Pro
1. Dans Storyboard Pro, sélectionnez Fichier/ Exporter / CSV
2. Décochez l’option « Transitions »3. Cliquez sur Exporter

252

Guide de l’utilisateur Producer 22

Exportation de fichiers vidéo à partir de Storyboard Pro
1. Dans Storyboard Pro, sélectionnez Fichier/ Exporter / Movie
2. Renseignez le chemin de destination
3. Laissez le champ Modèle de fichier vide
4. Dans le champ clip, sélectionnez par plan dans la liste déroulante
5. Cliquez sur Exporter

253

Chapitre 11 : À propos de l’importation depuis Storyboard Pro

Comment importer des données Storyboard Pro dans Producer
1. Déterminez le processus de flux de travail qui sera utilisé.
Nous vous recommandons de créer un processus « Animatic » dans votre flux de travail de plan.

2. Utilisez la fonction « Importer à partir de Storyboard Pro » dans Producer Link.

254

Guide de l’utilisateur Producer 22

NOTE
Consultez Comment télécharger Producer Link pour plus d’informations sur le téléchargementde Producer Link.
3. Ouvrez l’application Producer Link.
CONSEILSi Producer Link n’est pas déjà connecté à Producer, utilisez la fonction de connexion.
4. Dans le menu, sélectionnez Importer à partir de Storyboard Pro.

5. Renseignez tous les champs.
NOTE
Si vous avez créé un processus d'animation, sélectionnez « Animation » dans la liste
déroulante.
6. Cliquez sur « Importer CSV ».

255

Chapitre 11 : À propos de l’importation depuis Storyboard Pro

Vous pouvez surveiller le processus d’importation en défilant vers le bas. Dans Producer, actualisez votre
page Production pour afficher les nouveaux plans.

Comment télécharger Producer Link
Pour télécharger Producer Link, vous pouvez procéder comme suit.
1. Sélectionnez « Téléchargements & Ressources » dans le menu.

256

Guide de l’utilisateur Producer 22

2. Cliquez sur le fichier Producer Link de votre plateforme.

257

Chapitre 12 : À propos des rapports

Chapitre 12 : À propos des rapports
Les rapports peuvent être utilisés pour assurer le suivi de plusieurs aspects de la production.

258

Guide de l’utilisateur Producer 22

Workload Manager
Une partie importante des fonctions d'un superviseur est de garder l’œil sur la quantité de travail que chacun a àgérer. Une charge de travail trop importante peut écraser ou retarder un artiste. Au contraire, les artistes
peuvent finir par attendre qu'on leur confie du travail si trop peu leur a été assigné.
Workload Manager est un outil spécialement conçu pour répondre à ce besoin.

Comment générer un rapport de charge de travail
1. Dans le menu principal, sélectionnez Rapports

Cette option de menu vous permet d’ouvrir un rapport de charge de travail existant précédemment
sauvegardé (depuis la liste des rapports dans la barre latérale) ou vous pouvez créer un nouveau
rapport. C’est ce que nous allons faire ici.
2. Dans le volet de gauche, cliquez sur le bouton « + Ajouter un rapport » pour effacer tous les rapports
précédents qui peuvent être affichés.

NOTE
Vous pouvez masquer la barre latérale pour maximiser la zone du rapport. Vous pourrez
toujours la rétablir plus tard, de la même manière que vous l'avez masquée, en cliquantsur le bouton « Afficher ou masquer la barre latérale » (l’icône de menu à tiroir).

3. Dans la zone de rapport « Charge de travail », sélectionnez le type de charge de travail qui vous
intéresse. Vous pouvez choisir parmi « Plans » ou « Actifs ».

259

Chapitre 12 : À propos des rapports

4. Dans la section « Critères de recherche », limitez la recherche en fonction de vos préférences. Vous
pouvez choisir de vous concentrer sur un environnement spécifique, sur certains processus
particuliers, sur une équipe donnée ou sur une combinaison de ces critères. Appuyez sur le bouton« Rechercher » lorsque vous êtes prêt(e) à continuer.

Comment analyser un rapport de charge de travail
1. Tout d’abord, il peut être judicieux d’utiliser le « mode sans distraction », également appelé « modeZen », pour se concentrer sur les deux sections principales du rapport de charge de travail:a. Données du rapport
b. Réassigner la sélection
Pour ce faire, cliquez sur l’icône d’expansion à quatre flèches en haut à droite.

260

Guide de l’utilisateur Producer 22

2. Vous pouvez à présent analyser les données du rapport. Voici un échantillon et une description desdifférentes zones.

llDescription des en-têtes verticaux :lAssigné principal : Cette première colonne répertorie les assignés des différentes
tâches manuelles.

l

Job : Cliquez sur l’icône de triangle en regard d'un assigné pour afficher les noms desjobs contenant des tâches assignées à cet utilisateur.

lPlan : Cliquez sur l’icône triangulaire en regard d’un nom de job pour afficher le nom
des plans de ce job qui sont assignées à cet utilisateur.

Description des en-têtes horizontaux :lGroupe de processus : Nom des divers groupes de processus inclus dans le présent
rapport.

l

Processus : Cliquez sur l’icône de triangle en regard d’un groupe de processus pourafficher le nom de tous les processus de ce groupe.

lÉtat : Cliquez sur l’icône de triangle précédant un processus pour afficher l'étatd'avancement des différentes tâches.

lRangée de données supérieure : Liste du nombre de plans (ou d'actifs) qui ne sont pas
assignés pour chaque groupe de processus.

lDonnées : Le nombre de plans (ou d'actifs) assignés à l’utilisateur indiqué dans la colonne laplus à gauche est affiché sur les cellules de couleur blanche. Dans l’exemple ci-dessus, nous
comprenons que 19 tâches d’installation et 4 tâches de composition sont assignées à
l’utilisateur Frank Banner.

Concepts clés :261

Chapitre 12 : À propos des rapportslAssigné principal : L'assigné principal diffère de l’assigné régulier en ce qu’il fait référence
aux assignés de tâches manuelles (pas aux tâches d’approbation). Prenons l’exemple cidessous :La première colonne de gauche indique que Charlie Simmons est le principal assigné. Les
informations de Charlie ont été développées afin d’afficher les plans qui lui sont assignés(ligne 8) : nous savons que le processus Mise en page du plan 110_002 est assigné à Charlie.
Cependant, le Layout_check (un processus d’approbation) pour le même plan est très
probablement assigné à quelqu’un d’autre (un superviseur). Celui-ci est néanmoins répertorié
sur la même ligne puisque la clé de cette liste est l’assigné principal, l'assigné de la tâche
manuelle.
lGroupe de processus : Un groupe de processus est généré automatiquement ; il comprend
un processus manuel et tous les processus d’approbation qui suivent immédiatement dansson flux de travail. Le groupe est nommé d’après son processus manuel. Prenons un flux detravail composé des sept processus suivants (où les processus en italique correspondent àdes processus d’approbation).

Mise en page, Layout_check, Layout_app, Setup, Anim, Anim_check et Anim_app
Ce flux de travail serait divisé en 3 groupes de processus :lMise en page : Layout, Layout_check, Layout_applConfiguration : Setupl

Animation : Anim, Anim_check et Anim_app

Un groupe de processus peut être élargi à ses processus constitutifs; il suffit pour cela de cliquer surl’icône de triangle en regard.

Comment filtrer les données dans le rapport de charge de travail
Une fois qu’un rapport de charge de travail est généré, il est possible de filtrer ses données sans utiliser lescritères de recherche (ce qui aurait pour effet de récupérer de nouvelles données dans la base dedonnées). Pour ce faire, utilisez l’icône Engrenages située à côté de l’une des en-têtes.

262

Guide de l’utilisateur Producer 22

1. Cliquez sur l’icône Engrenages d’état, par exemple.

2. Supprimez de la liste des états ceux que vous souhaitez éliminer. Par exemple, la suppression desmentions « Approuvé » et « À valider » ne laisserait que les tâches qui n’ont pas encore été
effectuées. Cliquez sur Appliquer pour confirmer le filtrage.

3. Notez que l’en-tête État présente maintenant une icône représentant un entonnoir pour indiquer qu’il
est filtré.

NOTE
Contrairement aux critères de recherche, les filtres appliqués via les icônes d’engrenage nesont pas sauvegardés avec les rapports. Ils sont temporaires par nature.

Comment réassigner des tâches à l’aide de Workload Manager
Une fois que vous avez généré un rapport de charge de travail et analysé ses données, vous pouvez
procéder à des ajustements de la charge de travail en réassignant des tâches.
1. Pour cet exemple, nous allons avoir un seul processus et un seul état en tant que critères derecherche. Dites « Rough_Anim » et « En attente »263

Chapitre 12 : À propos des rapports

2. D'après les données du rapport, je peux dire que Jade a 8 plans à faire tandis que Jonathan n’en aque 1.

3. En cliquant sur les 8 plans de Jade, vous obtiendrez les détails de ces plans dans la section« Réassigner la sélection » ci-dessous.

4. Cliquez sur les plans que vous souhaitez réassigner. Notez que vous pouvez utiliser la fonction Ctrlclic (Commande-clic sur Mac) pour sélectionner plusieurs entrées.

264

Guide de l’utilisateur Producer 22

5. Dans la liste déroulante, choisissez le nom de l’utilisateur à qui vous souhaitez réassigner ces plans
et cliquez sur le bouton Réassigner.

Les modifications sont immédiatement reflétées dans les données du rapport, montrant que, si vous
validez ces modifications, ces 5 plans seraient désormais assignées à Jonathan.

6. Vous pouvez maintenant continuer à réassigner diverses tâches pour équilibrer la charge de travail
de tout le monde. Une fois que vous êtes satisfait(e) des modifications, cliquez sur « Appliquer lesmodifications ».

Comment personnaliser votre rapport de charge de travail
Comme tous les rapports Producer, vous pouvez personnaliser le Workload Manager. À titre d’exemple depersonnalisation, nous choisirons d’ajouter le nombre d’images au nombre de tâches et nous utiliserons lamise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des nombres de tâches plus élevés. Noussauvegarderons ensuite ce rapport afin qu’il puisse facilement être réutilisé ultérieurement.
1. Après avoir généré un rapport, cliquez sur l’icône « Champs » en haut à droite de la section Données
du rapport. (Notez que cette icône n’apparaît pas dans le « Mode sans distraction »)265

Chapitre 12 : À propos des rapports

2. Dans la liste Tous les champs à gauche, faites glisser les images « #Frames » dans la zone
« Valeurs » en bas à droite. Cliquez sur Appliquer.

Les données du rapport affichent à présent le nombre d'images en regard du nombre de tâches.
3. Cliquez à présent sur « Format », puis sur « Mise en forme conditionnelle ».

4. Cliquez sur l’icône « + » pour ajouter une condition.

5. Sur la première ligne, pour « Valeur », sélectionnez « Plan distinct ». Sélectionnez ensuite« Supérieur ou égal à » et saisissez le nombre « 5 ».

266

Guide de l’utilisateur Producer 22

6. Puis, cliquez sur la lettre « A » pour configurer le format. Pour cet exemple, cliquez sur Mettre en
surbrillance, sélectionnez la couleur orange et cliquez sur Appliquer.

7. Cliquez sur Appliquer pour confirmer la mise en forme conditionnelle. Les instances où le nombre detâches supérieur ou égal à 5 sont à présent mis en évidence, ce qui permet de repérer facilement
une lourde charge de travail.

8. Pour sauvegarder ce rapport pour une utilisation ultérieure, il vous suffit de nommer le rapport (enhaut, juste au-dessus de la section Critères de recherche) et d’appuyer sur le bouton« Sauvegarder ».

267

Chapitre 12 : À propos des rapports

Le rapport va désormais apparaître dans votre liste de rapports dans la barre latérale. Il a été
sauvegardé avec votre personnalisation.

268

Guide de l’utilisateur Producer 22

Partage de rapports
Cette procédure vous permet de partager le rapport avec un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs.

Comment partager des rapports
1. Dans le menu principal, sélectionnez Rapports.
2. Dans le volet de gauche, sélectionnez un rapport dans la section « Mes rapports »3. Dans la section principale, sélectionnez l’option « Partager ce rapport »Le rapport peut être partagé globalement, avec un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs spécifique.
Les rapports partagés seront affichés dans le volet de gauche sous la section « Partagé avec moi »269

Chapitre 12 : À propos des rapports

Exporter des rapports
Cette procédure vous permettra d’exporter les données dans un format qui vous permettra de les utiliser dansun autre logiciel, tel qu’une feuille de calcul.

Comment exporter des rapports
1. Dans le menu principal, sélectionnez Rapports.
2. Dans l’onglet Rapports, sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez créer (Tâches du job,
Productivité, Avancement ou Résumé).

3. Sélectionnez une spécification du rapport dans la liste déroulante.
Les options/types de rapport apparaissent.

4. Dans le champ Nom, saisissez le nom du rapport.

270

Guide de l’utilisateur Producer 22

5. Cliquez sur Sauvegarder.
Le rapport est sauvegardé dans la colonne Rapports sauvegardés à gauche.

Vous pouvez passer votre souris sur différentes zones du graphique pour voir des informations
supplémentaires.

271

Chapitre 12 : À propos des rapports

6. Dans la section Critères de recherche, utilisez le menu déroulant pour sélectionner les informations
particulières que vous souhaitez trouver dans le rapport généré.
7. Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche.
Les résultats de la recherche dans le rapport généré sont affichés.
NOTE
Vous pouvez continuer à générer des rapports et y accéder ultérieurement depuis lacolonne Rapports sauvegardés. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche à tout
moment pour rechercher des données particulières à partir de n’importe quel rapport
généré.
8. Dans la section Données du rapport, cliquez sur Exporter >Vers CSV pour exporter un fichier CSV
d’un rapport donné.

272

Guide de l’utilisateur Producer 22

Téléchargement d’un document .csv.

273