嘉手納人事部
雇用課
JN Recruitment and Staffing Section

Applicant’s Guide求人広告の種類
１.

内部（組織内）広告
限定された組織内部の常用・限定従業員対象（例）18 CEG ALL MLC Employees
18 FSS ALL MLC/IHA Employees
18 LRS ALL MLC Employees

2.

ベース・ワイド広告
嘉手納基地人事課を通して雇用された現MLC/IHA従業員対象

求人広告の種類
3.

オキナワ・ワイド広告
県内の陸軍・海軍・海兵隊・AAFES人事課を通して雇用された
現MLC/IHA/MC常用・限定・HPT従業員対象

4.

他の人事課から発行された求人広告
県内・県外の陸軍・海軍・海兵隊・AAFES人事課から発行された求人広告
注意－下記の事項を必ず確認して下さい。
① 発行した人事課の確認－どこの人事課か？
② 申込書の種類の確認－どの人事課？

求人広告・申込書について ＃1
嘉手納人事課が発行している求人広告は、下記のウェブサイトにてご覧になれます。
Civilian Jobs - 18th Force Support Squadron - Kadena Air Force Base (kadenafss.com)

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注：メールでの求人広告の送付、申込書の送付・受付はおこなっておりませんのでご了承ください。

求人広告・申込書について ＃2“Japanese Personnel” の“Vacancy Announcement”
をクリック

求人広告・申込書について ＃3

広告番号をクリックするとご覧になれます求人広告・申込書について ＃4申込書（PDF）のダウンロードも可能となっております。
注：人事課での申込書のプリントアウトはおこなっておりませんのでご了承ください。

Recruitment and Staffing Sectionから、Application for Kadena VA（KADENAAB1EJ)をクリックすると、ファイルが開き、保存、プリントアウトが可能です。

求人広告を閲覧する際に！！重要なポイント！！
① 広告の最初のページを良く読みましょう② 自分が対象者であるかを確かめましょう③ 締め切り日を確認しましょう④ 資格条件を充たしているか確認しましょう⑤ 必要な証明書の確認をしましょう求人広告の見方＃1
求人広告番号

求人広告の掲載開始日
申込書の受付開始日

広告の種類

求人広告の掲載終了日
申込書の受付終了日

求人広告の見方＃2
応募する職種

募集人数
応募する職場求人広告の見方＃3

語学能力やタイプ・スキルの必要性

免許・資格・技能講習等の必要な条件掲載されている職位に付随する職場環境、求められる身体能力、労働条件・時間等

採用までの過程
嘉手納人事課を通して雇用された
現ＭＬＣ・ＩＨＡ従業員（空軍、DeCA、 DoDEA 等）

陸軍・海軍・海兵隊・AAFESの
現ＭＬＣ・ＩＨＡ従業員

嘉手納人事課発行の求人広告

組織内広告

ベース・ワイド広告

人事課にて資格条件等の確認

資格条件を充たさない、及び記入漏れの応募者

資格条件を充たした応募者

オキナワ・ワイド広告＃１資格条件を充たした応募者

採用までの過程＃2

人事課による候補者リストの作成後、現場監督者へ提出

現場監督者による、候補者リストに載った応募者の申込書審査

現場監督者は書類審査にて選抜

ワンポイント・アドバイス
このフローチャートを見ると申込書・履歴書の重要性が分かります。

監督者は、書類審査にて、面接する従業員を選抜人事課から選抜者へ合格の連絡

選抜・合格者

面接の日程・調整等は現場監督者から応募者に直接連絡します。

面接後、選抜者を人事課に知らせる

申込書を書く前に！！考えてみよう！！

① 誰が申込書を読むのか？

② 申込書を読む人は、申込書・履歴書に何を期待し、求めているのか？

③ 自身の申込書・履歴書は、その期待・要求を充たしているのか？

(自身が監督者なら、どんな所に注目しますか？－丁寧さ？ 英語能力？ 勤勉さ？
それらは、申込書・履歴書にどういう風に現れていますか？）

ワンポイント・アドバイス
・自身の申込書・履歴書は、似たような学歴・職歴を持つその他の応募者等と比べられているという事を常に意識して書きましょう・誇大・虚偽の申請はＮＧですが、自信のある所や自慢できる所はストレートに表現しましょう。
・書く時は、営業・広告マンの気持ちで！ 監督者に、“この人に会ってみたい” “面接に来てもらいたい”と思わせるような申込書・履歴書を書きましょう。 売り込んでいるのは、自分自身です。

申込書記入時の注意事項 ＃1① 広告番号－正しい広告番号を記入して下さい。（例）P-22-001-33② 応募の職種及び職場－必ず職種、グレード（ポテンシャル・グレードを含む）組織名、オフィスシンボル、所在地等を記入してください。
似通った職種で、似た職場の広告が同じ広告番号で掲載されるの際、“応募の職種及び職場”が明確に記載されていない場合は適外者とみなされます。

③現在の職種及び等級－正式名称で記入してください。

正式名称がわからない方は、職場のスーパーバイザーか職場の総務の方にお尋ねください。

申込書記入時の注意事項 ＃2④現在の職場及び所在地－デパートメント（Department）を記入し、組織、オフィスシンボル、所在地の順で記入してください。

Department
Air ForceNavyArmyMarine Corps（記入例）
AF
NVAR
MC

Defense Commissary Agency
Dept of Defense Education Activity
Defense Logistic Agency
Federal Supply Services
OWAX/AAFES

DeCA
DoDEA
DLA-DispGSA
AAFES

申込書サンプル #1

正しい広告番号を記入する

正式名称で記入人事措置通知書(11EJ)参照
限定・HPT従業員は、必ず“雇用終了日”を記入して下さい。

P-22-321-55

ワンポイント・アドバイス
この部分を空けておいて提出用に何枚かコピーを取り、提出の度に手書きで書き込むようにすれば、いつでも申込書が出せます。

ﾃﾞﾊﾟｰﾄﾒﾝﾄ (AF, AR, NV, MC, AAFES)
組織名/ｵﾌｨｽ・ｼﾝﾎﾞﾙ (18CS/SCXM, 10th ASG/S-2, Burger King etc.)
施設名(Kadena AB,Camp Foster etc.)
施設名が入りきらない場合は、次のような略名を記入して下さい:
KAB (Kadena AB），FOS (Camp Foster), KIN (Camp Kinser) , COU (Camp Courtney), TORII (Torii Station),
BUL (Camp Butler), LES (Camp Lester), SCH (Camp Schwab), HAN (Camp Hansen) 等

申込書サンプル #2

学歴は高校から書いて下さい。必ず卒業のところに “Yes” か“No”のチェックマークを入れて下さい。

学位の種類も必ずマークして下さい。 修得学位がない場合はマークする必要はありません。

申込書サンプル #3

必ず記入して下さい。いずれの欄が空白でも書類不備とみなされ、選抜対象者として考慮されません。提出前に必ずご確認下さい。

ｖｖ

Taro Urashimaｖ

又は浦島太郎必ず記入して下さい。
必ず直筆（日本語か英語）か電子署名でサインして下さい。 提出はコピーでも構いません。。

申込書サンプル #4

資格条件に“Qualified Typist”や英語力が必要とされている場合は、かならずタイプ・スキルと英語能力がどのくらいあるか書きましょう。

ｖ

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ｖ

コンピューター、コンピューターソフトウェアに関する資格、免許を書きましょう。

申込書サンプル #5

持っているすべての免許・資格を書きましょう。

基地内・外にかかわらず、これまでに受けた トレーニング・コース、趣味で習得した修了証等を書きましょう。

申込書サンプル #7

職務内容(現職を含む)は詳細に書いて下さい (必須）。人事課で、資格条件の判断材料になります。

職歴は今現在のお仕事から新しい順に書いて下さい。
また、週の平均就業時間も必ず記入して下さい。

現場の監督者が必ず見る所です。出来るだけ詳しく書きましょう！

ワンポイント・アドバイス
申込書を読む人は現場の監督者（アメリカ人が大多数）です。職務内容はできるだけ英語で書きましょう。

添付書類について・求人広告の資格条件に記載された要件 (下線部)においては、それを証明するコピーを必ず添付して下さい。
・上記以外の添付書類については、申込書に添付せず面接の際、直接面接官へお渡し下さい。
添付書類の種類：
1. 免許証2.コース修了証書3. その他、必要資格条件に示されてる証明書添付する書類は必ずレターサイズまたはA4サイズの紙で提出してください。

添付書類サンプル ＃１
添付書類は必ず申込書の後ろに添付してください。

運転免許をコピーする時は、令和XX年XX月XX日まで有効

必ず氏名、有効期限、免許の種類が明確に見えるように注意して下さい。

添付書類サンプル ＃2

添付書類は必ず申込書の後ろに添付してください。

必ず氏名と何の免許又は講習修了証なのかが分かる様にコピーして下さい。

注意： 講習名の手書きは正式な書類として判断いたしかねます。
講習名が書かれていない場合は修了証を発行した事務所で再発行又は訂正してもっらた後コピーを提出して下さい。

添付書類サンプル ＃3

添付書類は必ず申込書の後ろに添付してください。

添付書類サンプル ＃4

添付書類は必ず申込書の後ろに添付してください。

添付書類サンプル ＃5

添付書類は必ず申込書の後ろに添付してください。

申込書の提出①②

申込書の受付は求人広告掲載期間に限らせて頂きます。
投函箱へ提出して下さい。
投函箱１：

嘉手納基地、建物番号721-A（2階）、部屋番号B-202

投函箱２：

嘉手納基地、建物番号31、第一ゲート、ビジター・コントロール・センター＊＊投函箱のお間違えがないよう、投函前に必ず確認して下さい。 ＊＊投函Boxへ提出する際には封筒などには入れずに、ホッチキスで左上をとめて投函をお願いします。

③④

メールやファックスでの応募は受付けておりません。
応募された求人につきましては、求人広告締切日より２～３週間後にお問い合わせください。
お問合せ先：632-7912 / 632-7369