第 38 回大垣フェンシング選手権大会

宿泊・弁当のご案内

大垣駅前支店

予約システム第３８回大垣フェンシング選手権大会ご宿泊・昼食申込み要領
会会

期 ： ２０１９年５月３日（金・祝）～５日（日・祝）
場 ： 大垣市「大垣城ホール」

標記大会が大垣市にて開催されますことを心よりお慶び申し上げます。
同フェンシング大会のご宿泊と弁当のご案内を弊社がお取扱させていただくこととなりました。
また、昨年より引き続き宿泊及び昼食につきましては、弊社の予約システムからご予約手続きにてお願いしたく、下記のアドレスよりインターネットをご利用ください。従来のファックスの予約受付を今年度は使用せずネット予約のみとさせていただきたく、ご協力の程、宜しくお願い申し上げます。

〈宿泊場所のご案内〉

https://eipro.jp/suito-travel/☆宿泊日 ２０１９年５月２日（木）・３日（金）・４日（土）・５日（日）の４泊分 ［お一人様料金：消費税込］
宿泊料金

記号

ホテル名A

アパホテル大垣駅前

食事条件

部屋タイプ５月２日

５月３・４日

備考

５月５日
駅より徒歩１分（100m）

10,500 円

１泊朝食付

洋室（シングル）

会場まで徒歩１１分（900m）

BC

D

スーパーホテル
大垣駅前

ホテルルートイン大垣
インタークインテッサホテル（旧：ロワジール）

10,500 円

EF

6,800 円洋室（ツイン）（750m）

10,000 円

洋室（シングル）駅より車１５分（5km）9,300 円洋室（ツイン）

駐車場無料

11,500 円

洋室（シングル）

駅より徒歩６分（450m）

9,800 円洋室（ツイン）（750m）

洋室（シングル）

駅より徒歩８分（650m）

7,800 円

１泊朝食付

会場まで車１０分（4km）

１泊朝食付

会場まで 徒歩９分

7,200 円

１泊朝食付

会場まで 徒歩９分

6,500 円洋室（ツイン）

１泊朝食付（750m）
駅より徒歩４分（300m）

9,000 円

（旧：ベストイン大垣）

駅より徒歩５分（400m）
会場まで 徒歩９分

5,800 円コンフォートイン大垣

洋室（シングル）

１泊朝食付

6,800 円ホテルグッディ大垣

11,500 円

洋室（シングル）

会場まで徒歩１８分（1.3km）

１泊朝食付

洋室（シングル）駅 よ り 徒 歩 １ ８ 分（1.3km）

Ｇ

オカサンホテル

6,300 円洋室（ツイン）

会場まで徒歩１０分（850m）

和室（３名利用）

駐車場無料※上記宿泊料金での客室利用は、到着日の午後３時から出発日の午前１０時となります。
※上記宿泊代金には、企画手配料及び消費税が含まれております。
※各ホテルでの朝食は、バイキング形式もしくはセットメニューです。
※バスやワゴン車や乗用車でお越しの学校の方は、駐車場の確保が必要となります。（有料・要予約）
ご宿泊のお申込と同時に予約をとりますので必ず申込書に必要事項をご記入の上、お申し付け下さい。
※各宿泊場所ともゴールデンウィークの為、客室に限りがございます。先着順に予約をお取りしますので、お決まりの際はお早めにご連絡下さい。
－１－☆宿泊の取消及び人数の変更①入宿前
変更・取消は、E-mail にてお早めにご連絡ください。（電話での変更・取消はトラブル防止のため受付できませんのでご了承ください。）お申し込み後、お客様のご都合による取消は下記の表にあります取消料を申し受けます。（営業時間外は翌日、土、日、祝は団体課が定休日の為、翌営業日…月曜日 が取消を受けた日となります。）※予約システムご利用の方ついて取消は３６５日２４時間受付しておりますが、上記と同様で営業時間外での取消操作は翌営業日の取消受付日となりますのでご注意ください。
また、変更は予約システムからの受付ができませんので、予約済みの予約を一旦取消後、再度の予約をお願いするか、E-mail にてご連絡下さい。
②入宿後お客様より直接当該ホテルにご連絡いただくとともに弊社にもご連絡ください。
☆変更および取り消しについて宿泊を取り消した場合の取消料は次のとおりとします。
取消区分

宿泊取消料

宿泊予定日の８日前まで不要

宿泊予定日の７日前～４日前まで宿泊料金の３０％

宿泊予定日の３日前～前日まで宿泊料金の５０％

宿泊予定日当日宿泊料金の１００％『注意事項』①入宿日が欠食で申し込みの場合はその料金を宿泊料金とします。
②宿泊取消料は、取り消しをご連絡頂いた日が基準となり、２泊目以降の宿泊も該当いたします。

☆宿泊において、その他の注意事項① 指定されたホテルは原則として変更することができません。ホテルを直接手配される場合は各チームでの対応をお願いします。
② 個人会計分（追加飲食・冷蔵庫・電話代等）はチェックアウト時に各自でご精算ください。

〈お弁当の予約のご案内〉☆ ５月３日・４日の２日間の昼食（弁当）のご予約を承ります。

幕 の 内 弁 当

＠ ７ ５ ０ 円 （ 税 込 み ）

昨年よりよりヘルシーな内容で複数種類のお弁当からお選び下さい。
※今年よりお茶付きではありませんのでご注意ください。

－２－献立ております。
HP をご覧ください。

〈お申込みについて〉★ お 申 込 方 法・・・・又はインターネットより弊社、予約システムからお申込み下さい。
https://eipro.jp/suito-travel/★ お申込み締切り・・・・２０１９年４月２２日（月）迄

★ ご予 約 の回 答・・・・申込書が届きましたら順次宿泊の回答をＥ-mail にて回答します。
又、２０１９年４月下旬に「宿泊確認書」（弁当確認書）をＥ-mail にてお送りいたします。
予約システムからのご予約の場合は即時にＥ-mail での回答となります。
予約済みの内容確認についてはマイページよりご覧いただけます。

★ お支 払 い方 法・・・・今年から支払方法をクレジットカード支払（デイビットカード）・コンビニ支払の選択とさせていただきます。支払手数料は無料です。
「宿泊確認書」（弁当確認書）と一緒に振込みのご案内と請求書をＥ-mail にてお送りいたします。クレジット支払を選択された方はお申込と同時に決済が済んでいます。コンビニ支払の方は２０１９年４月２５日（木）に全国のローソン・ファミリーマートにてお手続きください。

★ 宿 泊 人 数 変 更・・・・前頁（２ﾍﾟｰｼﾞ）の取消料のかからない期間であれば自由に変更できますので、★
ファックス又はＥ-mail にてご連絡下さい。
★
予約システムからご予約の方で人数変更をする場合はＥ-mail またはファックス★
にてご連絡いただくか、予約済みの予約を一旦取消後、再度の予約をお願い★
いたします。

★ 取消料（宿泊）・・・・・・宿泊日の７日前以降、前頁（２ﾍﾟｰｼﾞ）の取消料がかかりますのでご注意ください。

★ 取消料（弁当）・・・・・・前々日の１７：００まで無料。以降は変更出来ません。（買い取りになります）―宿泊・弁当お申込・お問合せ先―スイトトラベル㈱ 大垣駅前支店
第３８回大垣フェンシング選手権大会 係〒５０３-０９０１ 岐阜県大垣市高屋町１-7（受付時間 月～金曜日９:００-１７:３０ 土・日・祝日は休業）
総合旅行業務取扱管理者：新井光実
TEL：０５８４－７３－７８８５ FAX:０５８４－７３－０６６１

問合せ E-mail ：niwa@ats.seino.co.jp
担当： 丹羽 ・ 柴田

《土日祝》担当者丹羽携帯：090-4792-9793※旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う営業所での取引の責任者です。この旅行の契約に関し､担当者からの説明にご不明な点がありましたら､上記の旅行業務取扱管理者にご質問ください。

－３－

『宿泊申込書記入に関する注意事項』① 宿泊責任者欄には、実際に宿泊される宿泊者の中の責任者氏名と連絡先を記入してください。
大会参加申込用紙に記入された連絡責任者ではございません。
② 希望ホテル欄には、ホテルの記号（A～F）とホテル名を第２希望までご選択ください。
③ ホテル到着予定日時欄はホテルに到着する予定時刻を記入してください。また、当日、ホテル到着予定時刻が大幅に変更になる場合は、必ずホテルに連絡してください。
④ 利用交通機関欄は、来市時の交通手段を選択してください。
⑤ ホテルへの持込車両欄は、車種区分ごとの台数を記入してください。
なお、競技会場までの送迎バスの運行はございません。ご希望の場合は弊社へご連絡ください。
有料にてご手配いたします。
⑥ 宿泊料金の精算先欄については、変更、取消等で宿泊料金差額が生じたときの返金先口座をご記入ください。
⑦ 宿泊申込書の宿泊者名簿欄には宿泊者の氏名、ふりがな、性別、宿泊日、食事（夕食・朝食）の有無をご記入ください。

－４－