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領収書の注意事項

領収書は下記の①～⑤の内容を全て満たす必要があります。
① 宛名が正確な申請団体名（町会・自治会名、地区連の名称）であるもの
交付申請書に記載されている団体名としてください※単一町会・自治会で申請した場合は町会・自治会の名称となり、地区連でとりまとめて申請した場合は地区連の名称となります。
※認められないもの：○○実行委員会、個人名、イベント名、○○町会防災部、略称、空欄※個人名でしか領収書の発行が出来ない場合に限り、「申請団体名＋会長名」で宛名を記入してください
会長名以外の個人名はいかなる場合も対象とできません② 日付が記載されているもの
事業実施予定期間内（令和6年1月31日まで）の日付が記載されているものが助成対象となります。

③ 金額及び支出内容が分かるただし書き（単価×数量）が記載されているもの※認められないもの：「お品代」、空欄 など※領収書にただし書き（単価×数量）が書き切れない場合は、「○○一式」「○○用品」と記載し、別紙でレシート、納品書、請求書等で内訳が分かるものを添付してください④ 収入印紙の貼り付け、消印の押印がされているもの（金額が５万円以上の場合）⑤ 領収書発行会社または担当者の印が押されているもの（受領書の場合は受領者の住所・氏名の記載及び押印がされているもの）※ コンビニやスーパーのコピー機でコピーした場合も、必ず領収書に印をもらうようにしてください◆１ あて名のない、又は「領収書」と記載のないレシートや納品書は、領収書として取り扱えません。
「領収書発行済」の印のあるレシートは、領収書として認められません。発行済の領収書を提出ください。
◆２ 立替払いをされた方が発行した領収書は対象になりません。
◆３ 物品購入等にあたり、ポイントカードは使用しないでください。物品等の購入に伴うポイントの付与が判明した場合、当該ポイント分（１ポイント１円換算）を助成対象経費から除外します。
◆４ 物品購入等にあたり、商品券等の金券やポイントは使用しないでください。使用が判明した場合、当該金額分を助成対象経費から除外します。

◆５ インターネットで購入される場合は、上記の内容を満たした領収書が発行できること、請求書等の内訳が分かるものを発行できることを事前に確認し、ご利用ください。上記の領収書が発行できないと言われた場合は、事前にご相談ください。
※代金引換による購入の場合、送付先が宛名となることが多いため、ご注意ください。

◆６ 内訳として提出する納品書、請求書等の宛名も正式な申請団体名であることが必要です。
◆７ 領収書・受領書の発行時の宛名に個人名の記載が必要な場合は、「申請団体名+ 会長名」のものを発行してください。会長以外の個人名（担当者等）が入っている領収書・受領書はいかなる場合も対象になりません。

◆８ 決算書の領収書番号順に領収書の原本及び内訳がわかる書類を「領収書貼付台紙」に張り付けて、提出してください。

◆９ 提出された領収書・受領書は返却できません。
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領収書の見本（単一町会・自治会）①宛名は申請団体名を記入
宛名は申請団体名（町会・②日付の記入③金額、ただし書きの記入○領収した日付を記入○ただし書きは、支払の対価となる内容、単価、数量などが分かるように記入

自治会の名称)を申請書に（「お品代」、空欄は不可）○日付は申請書の事業実施記載したとおりに正確に記入

予定期間内（令和6年1月（実行委員会名、個人名、○領収書に書ききれない場合は、「○○31日まで）のもの

イベント名、略称は不可）

一式」「○○用品」と記入し、別紙でレシート、納品書、請求書等で内訳が分かるもの
を添付

（領収書例

その１）

領収書(見本)領 収 書 (見本)○○地区町会自治会連合会 様
東京一丁目町会様
金額 ３２，０００

東京一丁目町会

印

但 蓄電池（＠120,000円×1個）
折りたたみリアカー（＠80,000円×2台)⑤ 社印または担当者印の押印（「領収」だけのゴム印は不可）

その２）

①

収入印紙
印紙印

印

単価 120,000円×1個
折りたたみリアカー
単価 80,000円×2台

合計金額

収入印紙及び消印③ ②⑤ ④（この例では５万円未満のため、収入印紙は不要）＜お買上明細＞令和５年○月○日

東京一丁目町会

蓄電池④ 金額が５万円以上の場合は、※レシート型の領収書の例
領収書様㈱◆◆サービス

上記金額正に領収しました。

㈱ ◆◆サービス㈱◆◆サービス〒100-0000〒100-0000
東京都□□区上○○28
東京都□□区上○○2-8-1
代表 ○○ ○○
代表 ○○ ○○

（領収書例

令和5年〇月○日円

金額 ２８０，０００円
上記金額正に領収しました。
但請求書

令和５年○月○日

インクカートリッジ 5,000円
内 5,000 × 1

様

６，０００円△△スーパー□□店
但し、（インクカートリッジ、コピー用紙代として）上記の金額正に領収致しました。
取扱者

-2-印

コピー用紙
内 500 × 21,000円

領収書の見本（地区連）③金額、ただし書きの記入②日付の記入①宛名は申請団体名（地区連）○ただし書きは、支払の対価となる内容、○領収した日付を記入

を記入
宛名は申請団体名（地区連単価、数量などが分かるように記入（「お品代」、空欄は不可）○日付は申請書の事業実施の名称)を申請書に記載したとお予定期間内（令和6年1月りに正確に記入31日まで）のもの（実行委員会名、個人名、 イベ○領収書に書ききれない場合は、「○○一式」

ント名、略称は不可）「○○用品」と記入し、別紙でレシート、納品書、請求書等で内訳が分かるもの
を添付

（領収書例

その１）

領収書(見本)領 収 書 (見本)○○地区町会自治会連合会 様
東京地区連合会様
金額 ３２，０００

東京地区連合会印

但 蓄電池（＠120,000円×1個）
折りたたみリアカー（＠80,000円×2台)⑤ 社印または担当者印の押印（「領収」だけのゴム印は不可）

その２）

①

収入印紙
印紙印

印

単価 120,000円×1個
折りたたみリアカー
単価 80,000円×2台

合計金額

収入印紙及び消印③ ②⑤ ④（この例では５万円未満のため、収入印紙は不要）＜お買上明細＞令和５年○月○日

東京地区連合会

蓄電池④ 金額が５万円以上の場合は、※レシート型の領収書の例
領収書様㈱◆◆サービス

上記金額正に領収しました。

㈱ ◆◆サービス㈱◆◆サービス〒100-0000〒100-0000
東京都□□区上○○28
東京都□□区上○○2-8-1
代表 ○○ ○○
代表 ○○ ○○

（領収書例

令和5年〇月○日円

金額 ２８０，０００円
上記金額正に領収しました。
但請求書

令和５年○月○日

インクカートリッジ 5,000円
内 5,000 × 1

様

６，０００円△△スーパー□□店
但し、（インクカートリッジ、コピー用紙代として）上記の金額正に領収致しました。
取扱者-3-印

コピー用紙
内 500 × 21,000円

受領書の見本
謝礼金には必ず受領書の提出が必要となります。提出がない場合、助成対象経費として認められません。

①宛名は申請団体名を記入②日付の記入宛名は申請団体名（町会・自治会・○領収した日付を記入③金額、ただし書きの記入とおりに正確に記入○日付は申請書の事業実施○ただし書きは、何に対する謝礼金であるかが分かるように記入
（例）
× 謝礼金

（実行委員会名、個人名、予定期間内（令和6年1月○ 防災力強化助成防災

イベント名、略称は不可）31日まで）のもの

地区連の名称）を申請書に記載した

受

領書

グッズ配布の謝礼(見本)
令和５年○月○日

東京一丁目町会殿

１，０００円
但し、防災力強化助成
防災グッズ配布の謝礼として

住所

□□□□

氏名□□□ □□印

印

収入印紙

印

④ 金額が５万円以上の場合は、⑤ 受取人の住所・氏名の記入・押印

収入印紙及び消印○受取人の住所、署名と受領印が必要です。
○団体を代表して個人が領収する場合、○謝礼金額が5万円以上の場合は印紙の貼付・消印が必要です。

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