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応募書類の書き方ガイドブック
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応募書類とは就職活動を有利に進めるためには、これまでに培った経験・実務能力、スキル、人脈などを魅力的に描き、応募企業に効果的なプレゼンテーションをすることがポイントです。
応募書類とは、自分自身をアピールするためのツールなのです。
「履歴書」「職務経歴書」が一般的ですが、企業によっては「志望動機書」を求められるケースも少なくありません。

応募書類の作成にあたって応募書類は「書類選考」を突破し、面接のチャンスを獲得するための重要なツールです。
単に経歴を記載するだけのものではなく『今までどのような仕事を通して、どのような実績を上げたのか』『どんな長所を持ち、どんな人間関係を築いてきたのか』などトータルな視点から表現する事が必要です。
また、採用担当者が読んで「この人に会ってみたい」と思わせるために、読み手の目を引く（気を引く）言葉やフレーズが存在することも大切です。
そのためには、求人企業が求める経験・スキル、人物像をしっかりと理解した上で、どのようにアピールするかが重要なポイントとなってきます。
従って、応募書類作成に際し、一度これまで従事してきた仕事と内容の経過を振り返り、キャリアを整理してから作成することをおすすめします。

書類作成のポイント① 簡潔であること
企業側の担当者は、時に数十人・数百人もの応募者の書類に目を通す事もあり、多くの時間と労力を要します。限られた時間の中で目を通してもらうためには、要領よく簡潔にまとめることを心がけて下さい。

② 他の応募者と区別できる表現
就職活動には多くのライバル（競合者）が存在します。
自分の特性が、同じような仕事に従事してきた他の人たちとどう異なり、どんな特徴があるか、応募企業に対してどのように貢献できるかを、明確に強く表現しましょう。

③ ポジティブな表現を心がける
常に肯定的な表現を心がけ、自ら否定するような表現は避けましょう。

④ 読みやすいレイアウトを心がける
読み易い文書、印象の良い文書にするために、レイアウトに配慮しましょう。
長い文章を書き綴るより、簡潔に箇条書きにするなど、読み手が読み易いように工夫しましょう。

⑤ 求人内容に則した経験・スキルにポイントを置く
これまでに培ってきた様々な経験・スキルの中から、応募する求人が求める内容にマッチする部分にスポットを当ててアピールしましょう。

書類選考のポイント
求人企業にとっての書類選考のポイントは、応募者の経歴と志望動機が自社にマッチしているかどうかです。
必ずしも経歴の立派さではなく、この人材を採用したら即戦力となるか、定着してくれるか、という観点で選考が行われます。そのため、考え方が応募先企業の状況・風土に合っているかどうかも重要です。
応募書類作成の際に、応募先企業はもちろんのこと、対象となる募集内容をじっくり把握した上で作成した書類は、書類選考突破の確立を高めます。
尚、会社案内やHP上では記載されていない情報をキャリアコンサルタントが把握している場合も数多くあります。
書類作成にあたっては、弊社キャリアコンサルタントにご相談頂きます事をお勧めします。

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キャリアの整理
これまで従事してきた仕事の経過と内容を振り返り、自身のキャリアを整理して自分の特性を把握しましょう。
キャリアを再評価（キャリアの棚卸）をすることにより、応募企業に対し活かせる知識・経験やアピールしたい能力、そして今後どのようなキャリアを歩んでいきたいのか、などが明確になっていきます。

キャリア整理のポイント① どのような仕事の知識があるか
業界知識、業務知識、商品・製品の知識、技術の知識など、自身が今まで経験してきた仕事で手に入れた知識。

② どのような仕事の経験があるか
オフィス内での経験、取引先での経験など、実務で経験した仕事の内容。

③ どんな技術を習得し、どんな成果をあげてきたか
どんな知識を活かして、どのように仕事を進めてきたのか④ 仕事を進める過程で、自分が創意工夫したこと、改善したこと、どんな努力をして課題を解決してきたか⑤ 会社の業績に貢献したこと、会社から表彰されたことはあるか⑥ 他の業界や職種でも使える能力（普遍性のある能力）として、どのような能力を身に付けているか
リーダーシップ、コーディネイト力、対人折衝力、クレーム対応力、部下の育成・指導力など。

⑦ 保有している「資格」や「免許」が効果的に活用できるか⑧ 仕事への姿勢や意欲はどうだったか
どのような信念で日々の仕事に取り組んできたか、その仕事にどんな興味や関心を覚えたか、など。

⑨ どのようなヒューマンスキルがあるか
協調性、仕事への誠実さ、人への親近感、コミュニケーションスキル、粘り強さ、根性、など。

⑩ 自己啓発（職務以外での知識の習得）
職務には直接関係が無いが、自身が興味を持ち自ら習得してきた知識・資格など。

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履歴書作成のポイント
書類選考の第一印象は履歴書で決まると言っても過言ではありません。
自分自身が企業に貢献できることをアピールする重要な書類となりますので、今までの経験・意欲がしっかりと伝わるように作成するのがポイントです。

A（おもて）

BC

CDE

A： 日付

書類を提出する年月日を記す。

：

B： 写真

○ 写メ等のスナップ写真は避ける。
○ 服装はスーツなどきちっとしたイメージを与えるもの。
○ 原則として3か月以内に撮影したもの。
○ 髪型・表情など清潔なイメージを留意する。

C： 連絡先○ 必ず自宅電話か携帯電話のどちらかを記入する。
○ 確実に連絡が取れるか、留守や電話に出られない時にメッセージを残せる電話番号が望ましい。

D： 学歴○ 学校名は省略せずに記入する。
○ 最終学歴は入学・卒業年度、それ以前は卒業年度のみ記入。

E：○ 社名は㈱など省略せずに正式名称を記入する。
○ 配属部署などがあれば明記する。
○ 長期就労でアピールに効果的であれば、パート・アルバイト歴記入も可。

職歴：：：：

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（うら）

FG

H

F： 免許・資格○ 積極的に記入。末尾は「取得・合格・修了」が一般的。
○ 名称は正式名称で記入。
○ 取得を目指して勉強中のものがあればその旨明記し記入する。

G： 趣味・特技○ 面接時に質問されても答えられるように整理しておく。
○ 空欄や「特になし」は避ける○ 応募企業への高い関心と、自分の経験・技術・特色が応募職種に役立つことを表現する。
○ 未経験分野への応募の場合は、自分の適性とともに興味を抱いた理由や希望を付記する。

志望動機

H： 本人希望欄：：：○ 希望職種や勤務地を記入するのが一般的。

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職務経歴書作成のポイント
職務経歴書は、履歴書に記入した内容をより詳しく応募企業にアピールするための重要なプレゼンテーションツールです。
基本的に書式は自由ですが、出来る限り1～2ページで作成し、簡潔に見やすくまとめましょう。
後に記しました基本的な記載項目をご参照の上、罫線・文字の大きさや配置・アンダーラインなど工夫して、アピールしたいポイントが分かりやすく見られるようにしましょう。

職務経歴書サンプル（金融業界）

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職務経歴書サンプル（ＩＴ業界）
ＩＴエンジニアの場合は、開発で用いたプログラム言語・設計技術・開発ツールアプリケーションの知識等、それぞれの分野での経験と技術の習熟度が重要なポイントになります。また、お客様との折衝を経験したことがある場合は、その時の役割も重要なアピールポイントになります。

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職務経歴書の記載項目について① 時期（西暦）⑥ 職務内容② 勤続年数⑦ 成果・実績等③ 所属部署 ④ 役職
⑤ 勤務地
⑧ 自己PR（活かせる経験・知識）：◆ 冒頭で『職務要約』として、今まで携わってきた会社・仕事の内容を要約して記載すれば、読む人が概要を把握しやすく効果的です。

◆ ①時期は西暦で記載。時系列順もしくは、直近で携わった業務内容が評価対象になる場合は、逆時系列順で記載した方が効果的です。
◆ ③所属部署では、会社の事業内容・資本金・売上高・従業員数などの勤務していた企業情報を記載しても良。但し、職務内容が企業機密に関わる場合、あるいは取引先の名称を明らかにできない場合は「某新製品」「某会社向け」という表現をし、企業の機密事項については詳しく書かない方が良いでしょう。
◆ ⑥職務内容の記述は出来る限り簡潔に。できれば箇条書きが良いでしょう。また、エンジニアなど技術職の場合は「言語・OS・TOOL」等、経験スキルやアプリケーション・プロジェクト人数など詳細に記載しましょう。
◆ ⑦成果・実績等は、あくまでも事実ベースで。自分の気持ちは自己PRや志望動機等で別途記載するようにしましょう。
◆ ⑧自己PR（活かせる経験・知識）は、アピールチャンスです。
募集職種の内容をしっかりと研究・把握し、採用担当者が魅力を感じるように心がけて記載しましょう。

Point① 応募求人が求める人物像をしっかりと把握する。
応募する求人内容（業務内容・求める経験・スキルなど）を把握した上で、作成しましょう。
例えば同じ「営業」職でも、既存顧客に対する営業と、新規開拓営業では、求めるスキルも違ってきます。応募求人が求める人物像にマッチする経験・スキルをアピールできる書類作成を心がけましょう。

② 応募企業のホームページは必ずチェック。
当然の事ながら、求人企業はどれくらい自社について勉強しているかを選考基準の一つとしています。応募企業のホームページは必ずチェックし、事業内容・企業理念等を理解し書類作成に役立てましょう。

：③ 自己PRの場ではなくプレゼンテーションの場と考える。
応募書類はとかく書き手の思い込みから、ひとりよがりの表現が生まれやすいものです。
その結果、的外れなPR文や簡潔さに欠いた文章でチャンスを逃してしまう事も少なくありません。
時には、キャリアコンサルタントの客観的なアドバイスを受けながら、自分自身を的確にプレゼンテーションできる応募書類を完成させましょう。

以上のポイントを踏まえ、応募書類の内容は応募求人ごとに変えることをお勧めします。
書類選考は面接の機会を勝ち取るための大切なツールです。
書類作成の労力を厭わずに、求人企業・職種に対し訴求力のある応募書類を心がけましょう。

7カバーレター（志望動機書）のポイント
企業によっては「志望動機書」の添付を求められる場合もありますが、提出の有無に関わらず、カバーレター（志望動機書）を作成することをお勧めします。「志望動機書」を作成することにより、自身の志望動機やアピールポイントが整理され、面接の際に、落ち着いて受け答えができるようになります。

志望動機書（例）8カバーレター（志望動機書）の作成
志望動機書は、「なぜその仕事を志望するのか」という動機を明確に伝えることを主眼として作成します。特に、未経験の分野・職種にチャレンジする「キャリアチェンジ」の場合には、ぜひ作成して、志望理由と意欲、業務への適性をアピールしましょう。

① 応募企業への関心その企業を選んだ理由をしっかりと記述しましょう。
そのために、応募先企業をよく調べて研究することが大切です。

② 志望動機～その仕事への強い意欲
どれくらいその仕事に就くことを希望しているのかをアピールしましょう。
・希望していた仕事が実現できる ・その仕事こそ、自分の持つ経験・知識を存分に生かせる・その仕事に高い関心、強い興味、遂行の意思を持っている③ 仕事の遂行に十分な適性・能力を保有している
応募職種の業務内容を把握し、その仕事との適合性・遂行できる能力・将来の可能性を効果的にアピールしましょう。

：④ ウィークポイントを避けずに記載する学歴（中退など）、転職回数の多さ、就業期間が短い、離職期間が長いなど、ウィークポイントととらえられがちな事柄はあえて記載し、それをカバーする内容の文章を添えましょう。
今回の応募で新たな転進に前向きに踏み出す姿勢をアピールしましょう。

⑤ 面接の機会を得たい希望
応募書類を検討の上、ぜひ面接の機会を切望している旨を記しましょう。

※カバーレター（志望動機書）は、A4サイズで、1枚程度にまとめましょう。
職務経歴書に書ききれない思いや意思を伝えるものですが、あくまで簡潔に分かりやすい言葉でまとめることを心がけましょう。

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