5-000-611-48(1)Optical Disc Archive
File Manager2

Hilfe
ODS-FM2© 2018 Sony CorporationÜbersicht
ODS-FM2 ist eine Softwareanwendung zum Archivieren und Laden mithilfe des Archivierungssystems für
optische Discs.
Neben Systemen, die ODS-L10 und ODS-L30M-Geräte verwenden, kann sie auch mit Laufwerkseinheiten
verwendet werden, die direkt mit einem Server verbunden sind.
Mit ODS-FM2 können nicht nur in ein Archivierungssystem für optische Discs eingelegte Kassetten,
sondern auch in Fächern befindliche Kassetten verwaltet werden.

2

File Manager-Modus
In diesem Abschnitt werden die Bildschirme und die Bedienung im File Manager-Modus beschrieben.
• Bildschirm Archiv• Archivierung• Archivierung mit überwachten Ordnern• Laden• Anzeigen/Bearbeiten von Datei-Metadaten• Kassetteninformationen löschen• Löschen von Dateien/Ordnern auf Kassetten• Kopieren von Kassetten• Massenkopien von Bibliotheken anfertigen• Hinzufügen eines Netzwerkpfads

Bildschirm ArchivÜber diesen Bildschirm archivieren und laden Sie Dateien.
Der Bildschirm Archiv enthält die folgenden Abschnitte:
(3)

(2)

(1)

(4)

Allgemeine Funktionen
Baumstrukturbereich (linke Seite des Bereichs Desktop/Bibliothek)• Sie können hier nicht mehrere Elemente auswählen.
Listenbereich (rechte Seite der Bereiche Desktop/Bibliothek, Auftrag, Dialogfeld [Platzhalter])
Dieser Bereich wird wie Explorer (Windows) oder Finder (macOS) verwendet.
• Sie können mehrere Dateien mit der Umschalttaste, Strg-Taste (Windows) bzw. der Befehlstaste(macOS) auswählen.
3• Sie können alle Dateien mithilfe von Strg+A (Windows) bzw. Befehl+A (macOS) auswählen.

(1) Hauptmenü
Klicken Sie auf die Symbole zum Wechseln zwischen den Bildschirmen.
•(Archiv): Zeigt den Bildschirm Archiv zum Archivieren/Laden von Dateien an.

•(Einstellungen): Zeigt den Bildschirm Einstellungen an.

•(Hilfe): Zeigt die Hilfe und Versionsinformationen an.

•(Abmelden): Meldet den Benutzer ab.

(2) Bereich Desktop
Zeigt die Ordner und Dateien auf dem lokalen Computer und auf Computern im Netzwerk an.
Wählen Sie beim Archivieren die zu archivierenden Dateien aus. Wählen Sie beim Laden das Speicherziel
der zu ladenden Dateien aus.
Der unter [Basispfad] auf der Seite [Archiv] des Bildschirms Einstellungen festgelegte Ordner (Basispfad)
und die Ordner und Dateien in diesem Ordner werden im Bereich Desktop angezeigt.

(a) Baumstrukturbereich
Zeigt den Basispfadordner und seine Unterordner an.
Durch Klicken auf einen Ordner in der Baumstruktur werden dieser Ordner und die Unterordner mit dem
aktuellen Status angezeigt.
(b) Listenbereich
Die folgenden Informationen werden in der Datei-/Ordnerliste angezeigt:• Name: Datei-/Ordnername4• Änderungsdatum: Datum der letzten Änderung• Typ: Dateierweiterung• Größe: Dateigröße
Wenn „Überwachter Ordner“ im Bereich Überwachter Ordner ausgewählt wird, werden Informationen zu
den überwachten Ordnern angezeigt.
(c) Pulldown-Menü
Durch Klicken auf

wird ein Pulldown-Menü angezeigt. Das Pulldown-Menü enthält die folgenden

Menüoptionen:• Platzhalter öffnen: Öffnet das Dialogfeld Platzhalter. Der Platzhalter ist ein virtueller Ordner zum
vorübergehenden Speichern von Dateien/Ordnern beim gleichzeitigen Archivieren von Dateien undOrdnern aus unterschiedlichen Ordnern.
• Überwachung stoppen: Beendet das Überwachen von Ordnern beim Archivierung mit überwachten
Ordnern.
• Ordner erstellen: Erstellt einen neuen Ordner in dem in der Baumstruktur ausgewählten Ordner oder
Laufwerk.
• Nach oben: Wechselt in die nächsthöhere Ebene der Ordnerstruktur.
• Ordner öffnen: Öffnet den im Listenbereich ausgewählten Ordner.
(d) Überwachter Ordner
Zeigt eine Liste der als überwachte Ordner bestimmten Ordner an. Wählen Sie einen Ordner aus, undziehen Sie ihn in den Bereich Bibliothek, um seine Überwachung zu starten. Während der Ordnerüberwacht wird, wechselt dessen Symbol zu.

(3) Bereich Bibliothek
Zeigt eine Liste der auf Kassetten archivierten Dateien und Ordner an.
Wählen Sie beim Archivieren den Speicherort der zu speichernden Datei aus. Wählen Sie beim Laden die
zu ladenden Dateien aus.
Neben den aktuell in das Archivierungssystem für optische Discs eingelegten Kassetten werden alle
Kassetten, die schon eingelegt waren, im Bereich Bibliothek angezeigt.

5(a) Baumstrukturbereich
Zeigt Kassetten und Ordner in einer Kassette in Baumansicht an. Der System-Ordner und der Ordner
Fach sind ganz oben, und die Kassetten werden darunter angezeigt.
In das Archivierungssystem für optische Discs eingelegte Kassetten werden im System-Ordnerangezeigt.
Kassetten, die sich außerhalb des Archivierungssystem für optische Discs befinden (z. B. in einem
Verwaltungsfach), werden im Ordner Fach angezeigt. Archivierungs-/Ladefunktionen können auch für
Kassetten im Ordner Fach ausgeführt werden.
Durch Klicken auf einen Ordner in der Baumstruktur werden dieser Ordner und die Unterordner mit dem
aktuellen Status angezeigt.
(b) Listenbereich
Zeigt eine Liste der Dateien/Ordner auf einer Kassette an. Die folgenden Informationen werdenangezeigt:• System/Fach-Symbol: Wird nur bei Suchen angezeigt. Wenn eine Datei im Archivierungssystemfür optische Discs ist, wird

angezeigt. Wenn eine Datei in einem Fach ist, wird das Symbol

angezeigt.
• Dateitypsymbol• Name: Dateiname• Archivierungsdatum: Datum und Uhrzeit der Archivierung der Datei.
• Typ: Dateierweiterung• Disc-Nummer: Nummer der Disc, auf welche die Datei geschrieben wird
• Größe: Dateigröße

6• Metadaten-Symbol: Metadaten-Anzeige: Enthält Metadaten:
Kein Symbol: Keine Metadaten• Archivsymbol: Archivstatus
Kein Symbol: Archiviert (kann nur in diesem Status geladen werden): Archivierung: Während der Archivierung ist ein Fehler aufgetreten: Prüfen des Dateistatus(c) Pulldown-Menü
Durch Klicken auf

wird ein Pulldown-Menü angezeigt. Das Pulldown-Menü enthält die folgenden

Menüoptionen:• Metadaten bearbeiten: Zeigt das Dialogfeld [Metadaten bearbeiten] zum Anzeigen und Bearbeiten
von Metadaten der ausgewählten Datei oder des Ordners an Einzelheiten siehe „Anzeigen/
Bearbeiten von Datei-Metadaten“.
• Katalogdaten exportieren: Exportiert eine Liste der Dateien auf der im Baumstrukturbereich oder im
Kassettenbereich ausgewählten Kassette im CSV-Format.
• Löschen: Wenn eine im Fach befindliche Kassette ausgewählt ist, werden damit die in derDatenbank gespeicherten Kassetteninformationen für die ausgewählte Kassette gelöscht.
Einzelheiten siehe „Kassetteninformationen löschen“. Wenn eine Datei oder ein Ordner auf einer
Kassette im Archivierungssystem für optische Discs ausgewählt ist, wird damit die ausgewählte
Datei oder der ausgewählte Ordner gelöscht. Einzelheiten siehe „Löschen von Dateien/Ordnern auf
Kassetten“. Dateien auf im Fach befindlichen Kassetten können nicht gelöscht werden.
• Ordner erstellen: Erstellt einen neuen Ordner in dem Ordner oder der Cartridge, der bzw. die in derBaumstruktur ausgewählt wurden.
• Nach oben: Wechselt in die nächsthöhere Ebene der Ordnerstruktur.
• Ordner öffnen: Öffnet den im Listenbereich ausgewählten Ordner.
• Speicherort öffnen: Öffnet den Ordner, der die ausgewählte Datei enthält, sobald die
Suchergebnisse im Listenbereich angezeigt werden.
(d) Suchbereich
Hier werden die Zielkassetten gesucht.
1. Wählen Sie die Kassette bzw. den Ordner für die Suche im Baumstrukturbereich aus.
2. Geben Sie den Suchtyp in das Listenfeld ein.
ˇˇ Nach Namen suchen: Nach Dateien und Ordnern suchen, deren Name das eingegebene
Schlüsselwort enthält.
ˇˇ Nach Dateinamen suchen: Nach Dateien suchen, deren Name das eingegebene Schlüsselwort
enthält.
ˇˇ Nach Ordnernamen suchen: Nach Ordnern suchen, deren Name das eingegebene Schlüsselwort
enthält.
ˇˇ Alles durchsuchen: Suche nach Dateien und Ordnern mit einem Namen oder Metadatenwert, derdas eingegebene Schlüsselwort enthält.
7ˇˇ (Metadatentitel): Nach Dateien und Ordnern suchen, deren Name das im Wert der ausgewählten
Metadaten eingegebene Schlüsselwort enthält.
3. Geben Sie das zu suchende Schlüsselwort ein.
Falls „Nach Namen suchen“, „Nach Dateinamen suchen“ oder „Nach Ordnernamen suchen“
ausgewählt wurde, geben Sie einen Teil des Datei- oder Ordnernamens ein.
Falls ein Metadatentitel ausgewählt wurde, geben Sie den Metadatenwert ein.
Wenn „Alles durchsuchen“ ausgewählt ist, geben Sie einen Teil des Datei-/Ordnernamens oder den
Metadatenwert ein.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche.

Die Suchergebnisse werden im Listenbereich angezeigt.
(e) Kassettenanzeige
Zeigt die Kassetteninformationen für die ausgewählte Kassette an. Die folgenden Informationen werdenangezeigt:• Cartridge-Name• Kassettentypˇˇ ODC1-RE-300
ˇˇ ODC1-RE-600
ˇˇ ODC1-RE-1200
ˇˇ ODC1-WO-300
ˇˇ ODC1-WO-600
ˇˇ ODC1-WO-1500
ˇˇ ODC2-WO-3300
ˇˇ ODC3-WO-5500• Kassettenstatus (Normal, Schreibgeschützt, Fehler, Prüfen, Formatieren, Finalisieren, Kopieren,
Auswerfen)• Kassetten-Barcode• Freier Speicherplatz der Kassette (mit Balkenanzeige)
HinweisJe nach dem Kassettenstatus können sich die angezeigte Kapazität und der tatsächlich verfügbare
Platz unterscheiden.

(4) Bereich Auftrag
Zeigt eine Liste der Archivierungs-, Lade- und anderer Aufträge an.
Mehrere Dateien und Ordner, die in einem einzelnen Arbeitsgang archiviert/geladen werden sollen,bilden eine einzelne Auftragsgruppe. Die Verarbeitung einer einzelnen Datei in einer Auftragsgruppe
zählt als einzelner Auftrag. Auftragsgruppen werden im Bereich Auftrag angezeigt. Durch Klicken auf das
Zeichen „+“ für eine Auftragsgruppe werden die einzelnen Aufträge in der Gruppe angezeigt.
Registrierte Aufträge werden im Hintergrund verarbeitet. Die Reihenfolge der Auftragsausführung kannsich von der Registrierungsreihenfolge unterscheiden.
Wenn ein Auftrag auf einen Kassettenwechsel wartet oder fehlgeschlagen ist, wird der Auftrag8

hervorgehoben angezeigt.
Aufträge in der Auftragsliste können storniert werden, aber die Reihenfolge der Ausführung kann nicht
geändert werden.
Durch Klicken auf die Schaltfläche

wird die Anzeige auf den neuesten Status aktualisiert.

Pulldown-Menü
Durch Klicken auf

wird ein Pulldown-Menü angezeigt. Das Pulldown-Menü enthält die folgenden

Menüoptionen:• Pause: Unterbricht vorübergehend die Verarbeitung des ausgewählten Auftrags oder derausgewählten Auftragsgruppe.
• Fortsetzen: Nimmt die Verarbeitung des ausgewählten Auftrags oder der ausgewählten
Auftragsgruppe wieder auf.
• Stoppen: Beendet die Verarbeitung des ausgewählten Auftrags oder der ausgewählten
Auftragsgruppe.
• Erneut registrieren: Registriert fehlgeschlagene Aufträge oder innerhalb der ausgewählten
Auftragsgruppeabgebrochene Aufträge neu.
• Bedingung ändern und erneut registrieren: Ermöglicht es, die Bedingungen zu ändern undanschließend einen Auftrag erneut zu registrieren. Sie können entweder alle Aufträge erneut
registrieren oder nur die fehlgeschlagenen. Sie können das Archivziel oder das Ziel für zu ladendeDateien ändern.
• Auftragsbericht anzeigen: Zeigt einen Bericht für Aufträge in der ausgewählten Auftragsgruppe an,wenn ein Auftrag fehlschlägt, beendet oder angehalten wird.
• Auftragsbericht exportieren: Exportiert einen Bericht für Aufträge in der ausgewählten
Auftragsgruppe im CSV-Format.
• Spaltenanzeige: Wählt die in der Auftragsliste anzuzeigenden Spalten aus.
HinweisIn folgenden Fällen kann die Bearbeitung von Aufträgen nicht beendet werden:• Wenn ein Benutzer mit allgemeinen Benutzerberechtigungen versucht, die Verarbeitung eines
Auftrags zu beenden, der durch einen Benutzer mit Administratorrechten registriert wurde• Aufträge, für die eine Anforderung zum Abbrechen schon empfangen wurde (Kennzeichnung
wird angezeigt)
Auftragsliste
Zeigt die folgenden Auftragslistenelemente an. Sie können mithilfe des Befehls [Spaltenanzeige] im
Pulldown-Menü die Anzeige der Spalten ändern.
• Gruppen-ID: Auftragsgruppen-ID
9• ID: Auftrags-ID•: Aufträge, für die eine Anforderung zum Unterbrechen empfangen wurde•: Aufträge, für die eine Anforderung zum Stoppen empfangen wurde• Typ: Auftragstypˇˇ Archiv: Archiv
ˇˇ Abrufen: Abrufen (der Abrufauftrag mit bevorzugter Ausführung wird mit einem Stern
gekennzeichnet)
ˇˇ Überwachen: Archiv des überwachten Ordners
ˇˇ Löschen: Löscht auf einer Kassette gespeicherte Dateien
ˇˇ Kassette löschen: Löscht die Kassetteninformationen aus der Datenbank
ˇˇ Formatieren: Formatiert Kassetteˇˇ Abschließen: Finalisiert Kassetteˇˇ Volume-Kopie: Kopiert das Kassetten-Volume
ˇˇ Schreibschutz EIN: Aktivieren des Schreibschutzes
ˇˇ Schreibschutz AUS: Deaktivieren des Schreibschutzes
ˇˇ DB-Aktualisierung: Zum Lesen von Kassettenmaterial zur Aktualisierung von Katalogmaterialˇˇ Behältnis geöffnet: Behältnis öffnen
ˇˇ Behältnis geschlossen: Behältnis schließen
ˇˇ Kassette auswerfen: Kassette auf Status Auswerfbar setzen
ˇˇ Herunterfahren (schnell): Dienst beenden, wenn Bereitschafts- und Verarbeitungsaufträge
abgeschlossen sindˇˇ Herunterfahren (normal): Dienst beenden, wenn alle Aufträge abgeschlossen sindˇˇ DB-Sicherungskopie: Zum Sichern der Datenbank
ˇˇ Kassettenkopie: Kassette kopieren• Name: Dateiname• Cartridge: Cartridge-Name• Status: Auftragsstatus
Aufträge
ˇˇ Registriert: Auftrag ist registriert, wartet auf Start der Verarbeitung.
ˇˇ Bereitschaft: Auftrag wurde gestartet und Kassette wird von der Bibliothek in das Laufwerk
transportiert
ˇˇ Verarbeitung: Kassette im Laufwerk wird gelesen und beschrieben. Fortschrittsstatus wird unter[Fortschritt] angezeigt.
ˇˇ Abgeschlossen: Auftrag wurde erfolgreich beendet.
ˇˇ Gescheitert: Auftragsverarbeitung wurde abgebrochen.
ˇˇ Abgebrochen: Auftrag wurde auf Anforderung des Benutzers storniert.
ˇˇ Warten auf Kassette: Wartet auf Einlegen der Kassette.
ˇˇ Unterbrochen: Verarbeitung unterbrochen.
Auftragsgruppen
ˇˇ Wartezustand: Intervall zwischen Anforderungsempfang und Auftragseingabe.
ˇˇ Warten auf Kassette: Alle Aufträge in der Gruppe mit dem Status Warten auf Kassette.
10ˇˇ Verarbeitung: Umfasst Aufträge in der Gruppe mit den Status Registriert, Bereitschaft,
Verarbeitung oder Warten auf Kassette.
ˇˇ Teilweise abgeschlossen: Mischung von Aufträgen in der Gruppe mit dem Status Abgeschlossen,
Gescheitert oder Abgebrochen.
ˇˇ Abgeschlossen: Alle Aufträge in der Gruppe mit dem Status Abgeschlossen.
ˇˇ Gescheitert: Alle Aufträge in der Gruppe mit dem Status Abgebrochen oder Gescheitert.
ˇˇ Abgebrochen: Alle Aufträge in der Gruppe mit dem Status Abgebrochen.
ˇˇ Unterbrochen: Umfasst Aufträge mit den Status Abgeschlossen, Abgebrochen, Gescheitert und
Unterbrochen.
ˇˇ Überwachung: Überwachen eines Ordners.
• Fortschritt: Fortschrittsstatus beim Archivieren oder Laden• Benutzer: ID des Benutzers, der den Auftrag registriert hat• Erstellungzeit: Erstellungszeit (Anforderungszeit) des Auftrags• Startzeit: Auftragsstartzeit• Endzeit: Auftragsendzeit

Dialogfeld Platzhalter
Der Platzhalter ist ein virtueller Ordner zur vorübergehenden Speicherung von Dateien/Ordnern, diearchiviert werden können. Mit dem Platzhalter können Sie Ordner oder Dateien in unterschiedlichen
Ordnern gleichzeitig archivieren.
Zum Einfügen von Dateien in den Platzhalter ziehen Sie sie aus dem Bereich Desktop.

Gesamtgröße
Zeigt die Gesamtgröße der Dateien im Platzhalter an.
Schaltfläche
Entfernt die ausgewählte Datei bzw. den ausgewählten Ordner aus dem Platzhalter.
Dateiliste
Zeigt eine Liste der Dateien im Platzhalter an. Die folgenden Elemente werden in der Liste angezeigt:• Pfad: Vollständiger Pfad zur Datei/zum Ordner• Änderungsdatum: Datum der letzten Änderung• Typ: Dateierweiterung11• Größe: Dateigröße

Archivierung2.

1.

HinweisDer als Basispfad festgelegte Ordner (der direkt unter [File Manager] im Baumstrukturbereich desBereichs Desktop angezeigte Ordner) kann nicht archiviert werden.
1. Zeigen Sie Kassetten zum Speichern von Dateien/Ordnern im Bereich Bibliothek auf dem Bildschirm
Archiv an. Unterordner werden angezeigt, sofern Dateien/Ordner in Unterordnern auf Kassetten
gespeichert sind.
Sie können Dateien auch auf im Fach befindlichen Kassetten archivieren. Wenn sich die Kassettezu Beginn der Archivierung in einem Fach befindet, wird im globalen Menü die Markierungangezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger über der Markierung positionieren, wird eine Quickinfo
angezeigt, dass die Kassette nicht eingelegt ist. Legen Sie zum Fortfahren die Kassette ein.
Die zu archivierenden Dateien/Ordner können an die folgenden Positionen im Bereich Bibliothek
gezogen und dort abgelegt werden:ˇˇ Kassetten oder Ordner im Baumstrukturbereichˇˇ Listenbereich
HinweisIn den folgenden Fällen ist eine Archivierung nicht möglich. Falls während einer
Archivierungsanforderung einer der folgenden Zustände auftritt, wird eine Warnmeldung angezeigt,
und der Auftrag wird nicht registriert.
ˇˇ Wenn der Kassettenstatus nicht „Normal“ lautet
ˇˇ Wenn der Systemstatus nicht „Arbeiten“ istˇˇ Wenn beim Archivieren von Daten die Gesamtkapazität der Kassette überschritten werden kann12ˇˇ Wenn die Anzahl der gleichzeitig zu archivierenden Dateien/Ordner die Höchstzahl Dateien fürdie Kassette übersteigt 1)
ˇˇ Wenn die Gesamtzahl der Dateien/Ordner auf der Kassette die Höchstzahl Dateien überschreiten
kann 1)
1) Einzelheiten zur maximalen Anzahl von Dateien finden Sie in der Hilfe von Optical Disc Archive Utility.

2. Wählen Sie die Datei oder den Ordner zum Archivieren im Bereich Desktop aus.
Sie können die folgenden Objekte im Bereich Desktop auswählen:
ˇˇ Medien oder Ordner im Baumstrukturbereichˇˇ Dateien oder Ordner im Listenbereich
Informationen zum gleichzeitigen Archivieren von Dateien/Ordnern aus verschiedenen Ordnern
oder Speichermedien finden Sie unter „Archivieren von Dateien aus verschiedenen Ordnern“.
3. Ziehen Sie die ausgewählten Dateien oder Ordner auf die Zielkassette oder den Zielordner.
Das Dialogfeld [Archivierungsanforderung] wird angezeigt. Sie können im Dialogfeld[Archivierungsanforderung] dieselben Metadaten allen Dateien hinzufügen, die archiviert werden.
4. Fügen Sie Metadaten im Dialogfeld [Archivierungsanforderung] hinzu, und klicken Sie auf die
Schaltfläche [Archiv].
Der Archivierungsauftrag wird im Bereich Auftrag registriert und dann verarbeitet.
Wenn im Archivzielordner bereits eine Datei mit demselben Namen vorhanden ist, wird ein
Bestätigungsdialogfeld eingeblendet. Wählen Sie aus, ob die Datei durch Anhängen einer Nummer
an den Dateinamen archiviert oder der Vorgang abgebrochen werden soll.

Archivieren von Dateien aus verschiedenen Ordnern
Verwenden Sie das Dialogfeld [Platzhalter] zum Archivieren von Dateien aus mehreren Ordnern.
1. Zeigen Sie Kassetten zum Speichern von Dateien/Ordnern im Bereich Bibliothek auf dem Bildschirm
Archiv an. Unterordner werden angezeigt, sofern Dateien/Ordner in Unterordnern auf Kassetten
gespeichert sind.
2. Wählen Sie [Platzhalter öffnen] im Pulldown-Menü des Bereichs Desktop aus.
Das Dialogfeld [Platzhalter] wird angezeigt.

3. Ziehen Sie die zu archivierenden Dateien aus dem Bereich Desktop in das Dialogfeld [Platzhalter].

13

4. Wählen Sie im Dialogfeld [Platzhalter] eine Datei bzw. einen Ordner aus, und ziehen Sie sie bzw. ihn
in den Bereich Bibliothek.
Wenn nur einige Dateien oder Ordner ausgewählt und in den Bereich Bibliothek gezogen werden,
werden nur die ausgewählten Dateien/Ordner archiviert.
5. Geben Sie im Dialogfeld [Archivierungsanforderung] die entsprechenden Metadaten an undarchivieren Sie dann die Daten.

Archivierung mit überwachten Ordnern
Mit dieser Funktion werden Dateien automatisch archiviert, wenn sie in festgelegte Ordner kopiertwerden.
Hinweise• In überwachten Ordnern erstellte Dateien werden nach dem Archivieren automatisch gelöscht.
Ordner, die in überwachten Ordnern erstellt werden, werden jedoch nicht automatisch gelöscht.
Verwenden Sie zum Löschen von Ordnern entweder Explorer (Windows) oder Finder (macOS) je
nach Bedarf.
• Schreibgeschützte Dateien werden von der Funktion „Überwachter Ordner“ nicht archiviert.
• Wenn die Gesamtgröße der zu schreibenden Dateien die Kapazität einer Kassette überschreitet,
wird die Archivierung automatisch beendet.
1. Klicken Sie im Hauptmenü auf das Symbol [Einstellung].
2. Klicken Sie auf [Archive].
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen] für [Überwachter Ordner].
Das Dialogfeld [Überwachten Ordner hinzufügen] wird eingeblendet.

4. Geben Sie einen Ordnernamen ein.
Der Name des Ordners ist der Name, der im Anzeigebereich Überwachter Ordner im Bildschirm
Archiv angezeigt wird.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Durchsuchen] für [Pfad], und legen Sie den Pfad des zuüberwachenden Ordners fest.
Um einen Netzwerkpfad anzugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche [Durchsuchen], und gehen Siewie unter „Hinzufügen eines Netzwerkpfads“ beschrieben vor.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK] zum Schließen des Dialogfelds [Überwachten Ordner
hinzufügen].
7. Klicken Sie auf das Symbol [Archiv] im Hauptmenü.

148. Wählen Sie den zu überwachenden Ordner im Anzeigebereich Watched Folders aus, und ziehen Sie
ihn auf den Archivierungszielordner im Bereich Library.
Das Dialogfeld [Anforderung für überwachtes Archiv] wird angezeigt.
9. Geben Sie einen Archivtitel, die zu extrahierenden Metadaten und andere Optionen an.
Ausführliche Informationen finden Sie unter „Archivierung“.
10.Klicken Sie im Dialogfeld [Anforderung für überwachtes Archiv] auf die Schaltfläche [Start].
Das System beginnt mit der Überwachung des Ordners. In den überwachten Ordner kopierte
Dateien werden automatisch archiviert. Nach dem Archivieren wird die Datei im überwachten
Ordner automatisch gelöscht.
Während der Ordner überwacht wird, wird im Bereich Überwachter Ordner statt des Ordnersymbols
das Symbol

angezeigt.

11. Um einen Ordner nicht mehr zu überwachen, wählen Sie [Überwachter Ordner] imBaumstrukturbereich des Anzeigebereichs des überwachten Ordners, wählen Sie den überwachten
Ordner, den Sie nicht mehr überwachen wollen, im Listenbereich aus, und wählen Sie dann[Überwachung stoppen] im Pulldown-Menü aus.

Laden
1.

2.

1. Zeigen Sie den Ordner, in dem geladene Dateien gespeichert werden sollen, im Bereich Desktop an.
Die zu ladende Datei kann an die folgenden Positionen im Bereich Desktop gezogen und dort
abgelegt werden:
ˇˇ Medien oder Ordner im Baumstrukturbereichˇˇ Listenbereich
2. Wählen Sie im Bereich Bibliothek die Kassette oder die auf der Kassette gespeicherte Datei zum
Laden aus.
Sie können nur eine einzelne Kassette auswählen.
Sie können Dateien auch aus Kassetten im Ordner Shelf laden. Wenn sich die Kassette zu Beginn
15des Ladens in einem Fach befindet, wird im globalen Menü die Markierungangezeigt. Wenn Sie

den Mauszeiger über der Markierung positionieren, wird eine Quickinfo angezeigt, dass die Kassette
nicht eingelegt ist. Legen Sie zum Fortfahren die Kassette ein.
Sie können die folgenden Objekte im Bereich Bibliothek auswählen:
ˇˇ Kassetten oder Ordner im Baumstrukturbereichˇˇ Dateien oder Ordner im Listenbereich
HinweiseIn folgenden Fällen können keine Dateien geladen werden:ˇˇ Wenn der Kassettenstatus nicht „Normal“ oder „Schreibgeschützt“ istˇˇ Wenn der Systemstatus nicht „Arbeiten“ ist3. Ziehen Sie die ausgewählte Datei oder Kassette auf den Speicherzielordner.
Wenn im Ladezielordner bereits eine Datei mit demselben Namen vorhanden ist, wird ein
Bestätigungsdialogfeld eingeblendet. Wählen Sie aus, ob die Datei durch Anhängen einer Nummer
an den Dateinamen geladen oder der Vorgang abgebrochen werden soll.
4. Um der Abrufverarbeitung Vorrang gegenüber anderen Aufträgen zu gewähren, aktivieren Sie im
Dialogfeld [Bestätigung] das Kontrollkästchen [Hohe Auftragspriorität festlegen].
Durch Aktivieren des Kontrollkästchens wird der Abrufauftrag vor anderen derzeit bearbeiteten undwartenden Aufträgen ausgeführt.
5. Klicken Sie auf [Ja].
Der Abrufauftrag wird im Auftragsbereich registriert und dann bearbeitet.

Anzeigen/Bearbeiten von Datei-Metadaten
Sie können die Metadaten von archivierten Dateien anzeigen lassen. Sie können Metadaten auchhinzufügen und bearbeiten.
1. Wählen Sie die Datei bzw. den Ordner, deren bzw. dessen Metadaten Sie anzeigen lassen möchten,
im Bildschirm Archiv im Bereich Bibliothek aus.
2. Wählen Sie [Metadaten bearbeiten] im Pulldown-Menü aus.
Das Dialogfeld [Metadaten bearbeiten] wird eingeblendet.

16

3. Wählen Sie die Datei bzw. den Ordner, deren bzw. dessen Metadaten Sie überprüfen möchten, im
Strukturbereich aus.
Es werden Dateipfad, Größe, Registrierdatum, MD5-Prüfsumme und vom Benutzer hinzugefügte
Metadaten angezeigt. Sie können die Werte von benutzerdefinierten Metadaten bearbeiten. Sie
können auch neue Metadatenelemente hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen]klicken.
4. Wählen Sie zum Hinzufügen eines Metadatenelements zu allen Dateien im Strukturbereich [AlleDateien] aus, klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen], und geben Sie einen Titel und Wert fürdie Metadaten ein.
5. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche [Speichern].
Die bearbeiteten Metadaten werden gespeichert.

Kassetteninformationen löschen
Sie können die für im Fach befindliche Kassetten gespeicherten Kassetteninformationen löschen. Mitdieser Funktion werden nicht die Originaldateien auf den Kassetten gelöscht. Um Dateien vollständig zu
löschen, verwenden Sie die Optical Disc Archive Utility.
1. Wählen Sie im Bildschirm Archiv, Bereich Bibliothek, in der Baumstruktur den Ordner [Fach] aus.
2. Wählen Sie im Listenbereich die Kassette aus, deren Informationen Sie löschen möchten.
3. Wählen Sie [Löschen] im Pulldown-Menü aus.
17

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ja], wenn das Bestätigungsdialogfeld eingeblendet wird.
Die Kassetteninformationen werden gelöscht.

Löschen von Dateien/Ordnern auf Kassetten
Sie können Dateien und Ordner löschen, die auf im Archivierungssystem befindlichen Kassetten
gespeichert sind.
1. Wählen Sie die Datei/den Ordner, die/den Sie löschen möchten, im Bildschirm Archive im Bereich
Library aus.
2. Wählen Sie [Löschen] im Pulldown-Menü aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ja], wenn das Bestätigungsdialogfeld eingeblendet wird.
Die Dateien bzw. Ordner und zugehörige Informationen werden gelöscht.

Kopieren von Kassetten
Sie können alle Dateien und Ordner, die auf einer Cartridge im Archivierungssystem für optische Discs
gespeichert sind, auf eine andere Cartridge oder einen externen Speicher kopieren.
HinweisZum Kopieren auf einem einzelnen Laufwerk, das im Direct Mode verbunden ist, muss die Zielkassettezuvor in der Datenbank registriert werden. Legen Sie die Zielkassette in das Laufwerk ein undregistrieren Sie die Kassetteninformationen in der Datenbank. Legen Sie dann die Quellkassette in das
Laufwerk ein und starten Sie den Kopiervorgang.
1. Klicken Sie auf der Seite [Bibliothek] auf die Schaltfläche
Das Dialogfeld [Kassettenkopie] wird angezeigt.

18(Kopie) für die Quellkassette.

2. Wählen Sie unter [Zum Kopieren zu verwendende Laufwerke] die zum Kopieren zu verwendenden
Laufwerke aus.
• [2 Laufwerke]
Unter Verwendung von zwei an das System angeschlossenen Laufwerken kopieren. Legen Sie
die Quellkassette in ein Laufwerk und die Zielkassette in ein anderes Laufwerk ein. Rufen Sie die
Daten von der Quellkassette ab und archivieren Sie sie gleichzeitig auf der Zielkassette.
• [1 Laufwerk]
Durch Wechseln der Kassetten in einem einzigen Laufwerk kopieren. Legen Sie zunächst die
Quellkassette in das Laufwerk ein. Rufen Sie die Dateien von der Kassette ab und speichern Sie
sie vorübergehend auf einer lokalen Festplatte des Servers. Legen Sie dann die Zielkassette indasselbe Laufwerk ein und archivieren Sie die Dateien von der lokalen Festplatte.
ĄĄ [Temporärer Speicherort]
Wenn [1 Laufwerk] ausgewählt ist, geben Sie den Ordner an, in dem die Dateien von derQuellkassette temporär gespeichert werden sollen. Geben Sie einen leeren Ordner an, derweder Dateien noch Ordner enthält. Geben Sie einen Ordner mit ausreichender Kapazität an,
in dem alle Dateien der Quellkassette gespeichert werden können.
• [In externem Speicher speichern]
Kopieren Sie die Dateien der Quellcartridge und speichern Sie diese in einem Ordner auf dem

19

lokalen Computer oder einem Computer im Netzwerk. Legen Sie zunächst die Quellcartridge indas Laufwerk ein. Rufen Sie die Dateien von der Cartridge ab und erstellen Sie auf dem lokalen
Computer oder einem Computer im Netzwerk einen Ordner mit der Seriennummer der Cartridge
als Name. Speichern Sie die Dateien im Ordner.
Wenn [In externem Speicher speichern] ausgewählt ist, sind die folgenden Schritte nicht
erforderlich. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK], um den Kopierauftrag zu registrieren.
ĄĄ [Speicherort]
Wenn [In externem Speicher speichern] ausgewählt ist, geben Sie einen Ordner auf dem
lokalen Computer oder einem Computer im Netzwerk an, in dem die Dateien von derQuellcartridge gespeichert werden sollen. Geben Sie einen Ordner mit ausreichender
Kapazität an, in dem alle Dateien der Quellcartridge gespeichert werden können. Wenn im
Zielordner ein Ordner oder eine Datei mit dem gleichen Namen wie die Seriennummer der
Quellcartridge vorhanden ist, tritt ein Fehler auf.
3. Wählen Sie die Zielkassette aus.
4. Wählen Sie unter [Was soll im Falle eines Schreibfehlers geschehen?] aus, ob der Kopiervorgang bei
einem Schreibfehler abgebrochen oder ob ein erneuter Schreibversuch unternommen werden soll.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie auch die Datenträgerbezeichnung und den Strichcode
kopieren möchten, die im Kassettenspeicher gespeichert sind.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
Der Kopierauftrag wird in der Auftragsliste registriert.
7. Wenn [1 Laufwerk] ausgewählt ist und ein im Direct Mode angeschlossenes Laufwerk verwendet
wird, legen Sie die Zielkassette in das Laufwerk ein, nachdem die Daten von der Quellkassetteabgerufen wurden.
Wenn das Abrufen der Daten von der Quellkassette abgeschlossen ist, wird ein Dialogfeld mit der
Aufforderung angezeigt, die Kassetten auszutauschen. Wechseln Sie die Kassetten entsprechend
den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Massenkopien von Bibliotheken anfertigen
Sie können mehrere Bibliotheken in einem Archivierungssystem für optische Discs gleichzeitig auf einen
externen Speicher kopieren.
HinweisZum Kopieren auf einem einzelnen Laufwerk, das im Direct Mode verbunden ist, muss die Zielkassettezuvor in der Datenbank registriert werden. Legen Sie die Zielkassette in das Laufwerk ein undregistrieren Sie die Kassetteninformationen in der Datenbank. Legen Sie dann die Quellkassette in das
Laufwerk ein und starten Sie den Kopiervorgang.

20

1. Aktivieren Sie auf der Seite [Bibliothek] die Kontrollkästchen der zu kopierenden Kassetten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Massenkopie].
Das Dialogfeld [Kassettenkopie] wird angezeigt.

3. Wählen Sie unter [Zum Kopieren zu verwendende Laufwerke] die zum Kopieren zu verwendenden
Laufwerke aus.
HinweisWenn mehrere Kassetten ausgewählt sind, kann nur [In externem Speicher speichern] ausgewählt
werden.
• [2 Laufwerke]
Unter Verwendung von zwei an das System angeschlossenen Laufwerken kopieren. Legen Sie
die Quellkassette in ein Laufwerk und die Zielkassette in ein anderes Laufwerk ein. Rufen Sie die
Daten von der Quellkassette ab und archivieren Sie sie gleichzeitig auf der Zielkassette.
• [1 Laufwerk]
Durch Wechseln der Kassetten in einem einzigen Laufwerk kopieren. Legen Sie zunächst die
Quellkassette in das Laufwerk ein. Rufen Sie die Dateien von der Kassette ab und speichern Sie
sie vorübergehend auf einer lokalen Festplatte des Servers. Legen Sie dann die Zielkassette indasselbe Laufwerk ein und archivieren Sie die Dateien von der lokalen Festplatte.

21ĄĄ [Temporärer Speicherort]
Wenn [1 Laufwerk] ausgewählt ist, geben Sie den Ordner an, in dem die Dateien von derQuellkassette temporär gespeichert werden sollen. Geben Sie einen leeren Ordner an, derweder Dateien noch Ordner enthält. Geben Sie einen Ordner mit ausreichender Kapazität an,
in dem alle Dateien der Quellkassette gespeichert werden können.
• [In externem Speicher speichern]
Kopieren Sie die ausgewählten Dateien der Kassette und speichern Sie diese in einem Ordner auf
dem lokalen Computer oder einem Computer im Netzwerk. Legen Sie zunächst die Quellkassettein das Laufwerk ein. Rufen Sie die Dateien von der Kassette ab und erstellen Sie auf dem lokalen
Computer oder einem Computer im Netzwerk einen Ordner mit der Seriennummer der Kassetteals Name. Speichern Sie die Dateien im Ordner.
Wenn [In externem Speicher speichern] ausgewählt ist, sind die folgenden Schritte nicht
erforderlich.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK], um den Kopierauftrag zu registrieren.
ĄĄ [Speicherort]
Wenn [In externem Speicher speichern] ausgewählt ist, geben Sie einen Ordner auf dem
lokalen Computer oder einem Computer im Netzwerk an, in dem die Dateien von derQuellkassette gespeichert werden sollen. Geben Sie einen Ordner mit ausreichender Kapazität
an, in dem alle Dateien der Quellkassette gespeichert werden können. Wenn im Zielordner
ein Ordner oder eine Datei mit dem gleichen Namen wie die Seriennummer der Quellkassettevorhanden ist, tritt ein Fehler auf.
4. Wählen Sie die Zielkassette aus.
5. Wählen Sie unter [Was soll im Falle eines Schreibfehlers geschehen?] aus, ob der Kopiervorgang bei
einem Schreibfehler abgebrochen oder ob ein erneuter Schreibversuch unternommen werden soll.
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie auch die Datenträgerbezeichnung und den Strichcode
kopieren möchten, die im Kassettenspeicher gespeichert sind.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
Der Kopierauftrag wird in der Auftragsliste registriert.
8. Wenn [1 Laufwerk] ausgewählt ist und ein im Direct Mode angeschlossenes Laufwerk verwendet
wird, legen Sie die Zielkassette in das Laufwerk ein, nachdem die Daten von der Quellkassetteabgerufen wurden.
Wenn das Abrufen der Daten von der Quellkassette abgeschlossen ist, wird ein Dialogfeld mit der
Aufforderung angezeigt, die Kassetten auszutauschen. Wechseln Sie die Kassetten entsprechend
den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Hinzufügen eines Netzwerkpfads
Sie können für den Basispfad, den überwachten Ordner und den Zielordner für die Datensicherung einen
Netzwerkpfad angeben.
1. Klicken Sie in den Dialogfeldern [Basispfad hinzufügen], [Überwachten Ordner hinzufügen] oder
[DB-Sicherungskopie jetzt erstellen] auf die Schaltfläche [Durchsuchen].
2. Klicken Sie im Dialogfeld [Durchsuchen] auf die Schaltfläche [Netzlaufwerk hinzufügen].
22

3. Geben Sie im Dialogfeld [Netzlaufwerk] unter [Netzwerkpfad] einen Netzlaufwerkpfad im UNCFormat ein (\\Servername\Freigabename\Ordnername).
4. Geben Sie bei Bedarf einen Benutzernamen und ein Passwort ein.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
Der hinzugefügte Netzwerkpfad wird im Dialogfeld [Durchsuchen] angezeigt.
Netzwerkpfad entfernen
Wählen Sie im Dialogfeld [Durchsuchen] den zu entfernenden Netzwerkpfad aus, und klicken Sie dannauf [Netzlaufwerk entfernen].
HinweisFalls im Basispfad, überwachtem Ordner oder im Zielordner für die Datenbanksicherung ein
Netzwerkpfad angegeben wurde, kann er nicht entfernt werden.

23

File Server-Modus
In diesem Abschnitt werden die Bildschirme und die Bedienung im File Server-Modus beschrieben.
• Bildschirm System-Dashboard• Bildschirm Cartridge• Wechseln zum Wartungsmodus• Wiederherstellen von Dateien

Bildschirm System-Dashboard
Zeigt den Betriebsstatus des Systems an.

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(1) Hauptmenü
Klicken Sie auf die Symbole zum Wechseln zwischen den Bildschirmen.
•(System): Zeigt den Bildschirm System-Dashboard an.

•(Cartridge): Zeigt den Bildschirm Cartridge an.

•(Einstellungen): Zeigt den Bildschirm Einstellungen an.

•(Hilfe): Zeigt die Hilfe und Versionsinformationen an.

•(Abmelden): Meldet den Benutzer ab.

24

(2) Systemstatus
Zeigt den Betriebsstatus des Systems an. Falls ein Fehler auftritt, werden Einzelheiten zum Problem
angezeigt.
Es wird einer der folgenden Betriebsstatus des Systems angezeigt.
• Arbeiten• Wartung• Angehalten• Fehler(3) Cache
Zeigt eine Grafik mit Einzelheiten zum Auslastungsstatus des Cache-Ordners an.
Die folgenden Informationen werden angezeigt:• Archiviert• Nicht archiviert• Freier Speicher(4) Gerätekonfiguration
Zeigt die Gerätekonfiguration des Systems in Baumansicht an. Für Geräte, an denen ein Fehler
vorhanden ist, wird ein Symbol angezeigt.

(5) Aufträge
Zeigt eine Liste von Aufträgen an. Zeigt die folgenden Auftragslistenelemente an. Sie können mithilfe
des Befehls [Spaltenanzeige] im Pulldown-Menü die Anzeige der Spalten ändern.
• Gruppen-ID: Auftragsgruppen-ID• ID: Auftrags-ID•: Aufträge, für die eine Anforderung zum Unterbrechen empfangen wurde•: Aufträge, für die eine Anforderung zum Stoppen empfangen wurde• Typ: Auftragstyp• Name: Dateiname• Cartridge: Cartridge-Name• Status: Auftragsstatus• Fortschritt: Fortschrittsstatus beim Archivieren oder Laden• Benutzer: ID des Benutzers, der den Auftrag registriert hat• Erstellungzeit: Erstellungszeit (Anforderungszeit) des Auftrags• Startzeit: Auftragsstartzeit• Endzeit: Auftragsendzeit

Pulldown-Menü
Durch Klicken auf

wird ein Pulldown-Menü angezeigt. Es enthält die folgenden Menüelemente.
25• Auftragsbericht anzeigen: Zeigt einen Bericht für Aufträge in der ausgewählten Auftragsgruppe an,wenn ein Auftrag fehlschlägt, beendet oder angehalten wird.
• Auftragsbericht exportieren: Exportiert einen Bericht für Aufträge in der ausgewählten
Auftragsgruppe im CSV-Format.
• Spaltenanzeige: Wählt die in der Auftragsliste anzuzeigenden Spalten aus.

Bildschirm Cartridge
Zeigt Kassetteninformationen und die auf den Kassetten gespeicherten Dateien an.

(1)

(2)

(3)

(4)

(1) Cartridge-Liste
Zeigt eine Liste von Kassetten an. Zeigt die folgenden Cartridge-Listenelemente an.
• Online: Zeigt das grüne Symbolan, wenn Cartridges online sind. Wenn die Anforderung zum

Auswerfen einer Cartridge empfangen wird, wird die Meldung „Auswerfen“ angezeigt. Im OfflineZustand wird nichts angezeigt.
• Cartridge-Name• Datum/Uhrzeit des letzten Lesevorgangs• Verwendung: Verwendung der Kapazität der Kassette.
• Medienseriennummer• Barcode26

Pulldown-Menü
Durch Klicken auf

wird ein Pulldown-Menü angezeigt. Es enthält die folgenden Menüelemente.

• Katalogdaten exportieren: Exportiert eine Liste der Dateien auf der ausgewählten Kassette im CSVFormat.
• Kassetteninformationen löschen: Löscht die Kassetteninformationen aus der Datenbank, wenn eine
Offline-Kassette ausgewählt wurde. Die Dateien auf der Kassette werden nicht gelöscht. Dieser
Befehl kann nicht ausgeführt werden, wenn eine Online-Kassette ausgewählt wurde.
• Auswerfen: Fordert das Auswerfen einer Cartridge an. Der Status einer Cartridge, deren Auswerfen
angefordert wurde, ändert sich von „Online“ zu „Auswerfen“. Dieser Vorgang kann nur ausgeführt
werden, wenn auf der Seite „Wartung“ als Systemstatus „Arbeiten“ oder „Wartung“ angezeigt wird
und die Dienständerungsanforderung „Keine Anforderungen“ ist.
Hinweise• In den folgenden Fällen wird die Cartridge nicht ausgeworfen:
ˇˇ Eine Datei ist in einem Ordner geöffnet, dessen Namen mit dem der entsprechenden Cartridge
auf dem virtuellen Volume übereinstimmt.
ˇˇ Eine Datei der entsprechenden Cartridge auf dem virtuellen Volume ist nicht archiviert.
• Wenn der Dienst beendet wird, während sich die Cartridge im Status „Auswerfen“ befindet, kann die
Patrone unter Umständen nicht entfernt werden.
• Diese Funktion wird bei Verwendung des ODS-L10 nicht unterstützt.

(2) Liste der Dateien auf der Kassette
Zeigt die Dateien und Ordner auf der in der Kassettenliste ausgewählten Kassette an.
Suchbereich
Sie können auf der Kassette nach Dateien/Ordnern suchen.
1. Wählen Sie die Kassette bzw. den Ordner für die Suche im Baumstrukturbereich aus. Um alle
Kassetten zu durchsuchen, wählen Sie im Baumstrukturbereich alle Kassetten ab.
2. Geben Sie den Suchtyp in das Listenfeld ein.
ˇˇ Nach Namen suchen: Nach Dateien und Ordnern suchen, deren Name das eingegebene
Schlüsselwort enthält.
ˇˇ Nach Dateinamen suchen: Nach Dateien suchen, deren Name das eingegebene Schlüsselwort
enthält.
ˇˇ Nach Ordnernamen suchen: Nach Ordnern suchen, deren Name das eingegebene Schlüsselwort
enthält.
ˇˇ Alles durchsuchen: Suche nach Dateien und Ordnern mit einem Namen oder Metadatenwert, derdas eingegebene Schlüsselwort enthält.
ˇˇ (Metadatentitel): Nach Dateien und Ordnern suchen, deren Name das im Wert der ausgewählten
Metadaten eingegebene Schlüsselwort enthält.
3. Geben Sie das zu suchende Schlüsselwort ein.
Falls „Nach Namen suchen“, „Nach Dateinamen suchen“ oder „Nach Ordnernamen suchen“
ausgewählt wurde, geben Sie einen Teil des Datei- oder Ordnernamens ein.
27

Falls ein Metadatentitel ausgewählt wurde, geben Sie den Metadatenwert ein.
Wenn „Alles durchsuchen“ ausgewählt ist, geben Sie einen Teil des Datei-/Ordnernamens oder den
Metadatenwert ein.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche.

Die Suchergebnisse werden im Listenbereich angezeigt.
Baumstrukturbereich
Zeigt die Ordner auf einer Kassette in Baumansicht an.
Listenbereich
Zeigt eine Liste der Ordner und Dateien an, die sich in dem im Baumstrukturbereich ausgewählten
Ordner befinden.
Die folgenden Informationen werden angezeigt:• Dateitypsymbol• Name: Dateiname• Archivierungsdatum: Datum und Uhrzeit der Archivierung der Datei.
• Typ: Dateierweiterung• Disc-Nummer: Nummer der Disc, auf welche die Datei geschrieben wird
• Größe: Dateigröße• Metadaten-Symbol: Metadaten-Anzeige: Enthält Metadaten:
Kein Symbol: Keine Metadaten• Archivsymbol: Archivstatus
Kein Symbol: Archiviert (kann nur in diesem Status geladen werden): Archivierung: Während der Archivierung ist ein Fehler aufgetreten: Prüfen des Dateistatus

Pulldown-Menü
Durch Klicken auf

wird ein Pulldown-Menü angezeigt. Es enthält die folgenden Menüelemente.

• Metadaten bearbeiten: Zeigt das Dialogfeld [Metadaten bearbeiten] zum Anzeigen und Bearbeiten
von Metadaten der ausgewählten Datei oder des Ordners an• Nach oben: Wechselt in die nächsthöhere Ebene der Ordnerstruktur.
• Ordner öffnen: Öffnet den im Listenbereich ausgewählten Ordner.

(3) Kapazität und Dateianzahl
Zeigt Grafiken mit Einzelheiten zur Kapazität der Kassette und der Dateianzahl an.

Kapazität• Belegter Speicher: Gesamtgröße der archivierten Dateien28• Reservierter Speicher: Gesamtgröße der von Archivierungsaufträgen für das Schreiben eingeplanten
Dateien• Freier Speicher: Wert wird durch die Kapazität der Kassette abzüglich der Werte für [Belegter
Speicher] und [Reservierter Speicher] gegeben.

Dateianzahl• Aufzeichnung: Anzahl archivierter Dateien• Reserve: Anzahl der von Archivierungsaufträgen für das Schreiben reservierten Dateien• Verbleibend: Anzahl Dateien, die sich aus der maximalen Dateianzahl der Kassette abzüglich der
Werte für [Aufzeichnung] und [Reserve] ergibt.

(4) Kassetteninformation
Zeigt detaillierte Informationen über die Kassette an. Die folgenden Informationen werden angezeigt:• Titel• Medienseriennummer• Barcode• Hersteller• Produktname• Medientyp• Status• Standort• Status der Auswurf-Anforderung• Nachricht

Wechseln zum Wartungsmodus
Im File Server-Modus müssen Sie zum Wartungsmodus wechseln, wenn Sie Vorgänge mit derDatenbank, dem Laufwerk und der Kassette durchführen möchten.
Im Wartungsmodus ist das virtuelle Volume nicht bereitgestellt. Stoppen Sie alle Anwendungen, die dasvirtuelle Volume verwenden.
Starten des Wartungsmodus
1. Öffnen Sie die Seite Wartung des Bildschirms Einstellungen.
2. Stellen Sie sicher, dass im Feld [Systemstatus] unter [Status] „Arbeiten“ angezeigt wird.
3. Klicken Sie unter [Dienst beenden und starten] auf die Schaltfläche [Wartung starten].
Die Bereitstellung des virtuellen Volume wird aufgehoben, und nachdem die Registrierung undVerarbeitung von nicht archivierten Aufträgen im Cache abgeschlossen ist, wechselt das System in
den Wartungsmodus.
Nach dem Wechseln zum Wartungsmodus wird im Feld [Systemstatus] unter [Status] „Wartung“
angezeigt.
Beenden des Wartungsmodus
1. Öffnen Sie die Seite Wartung des Bildschirms Einstellungen.

29

2. Klicken Sie unter [Dienst beenden und starten] auf die Schaltfläche [Wartung stoppen].

Wiederherstellen von Dateien
Wenn die Archivierung fehlschlägt, liegt möglicherweise ein Fehlerzustand des Dateiservers vor, bei dem
nicht archivierte Dateien in den Cache des Servers geschrieben wurden. Das sichere Schreiben nicht
archivierter Dateien auf eine Kassette wird in diesem Fall als Wiederherstellungsvorgang bezeichnet.
Wenn eine Wiederherstellung erforderlich wird, wird im Feld [Systemstatus] des Bildschirms SystemDashboard die Meldung „Auf dem Dateiserver ist ein Fehler aufgetreten. Fehler beim Synchronisieren
der Cartridge. Wartungsmodus starten und Cartridge reparieren.“ angezeigt. Führen Sie die
Wiederherstellung mithilfe der folgenden Verfahren durch.

(1) Erneut versuchen, eine Synchronisierung des Caches auf die Kassette
durchzuführen
1. Klicken Sie auf der Seite [Wartung] auf die Schaltfläche [Wartung starten].
2. Wenn die Meldung „Möchten Sie den Wartungsstatus wechseln?“ angezeigt wird, klicken Sie auf die
Schaltfläche [Ja].
3. Wenn das Dialogfeld angezeigt wird, in dem Sie aufgefordert werden, nicht archivierte Dateien
erneut zu synchronisieren, synchronisieren Sie die Daten des Caches entsprechend den
Anweisungen auf dem Bildschirm mit der Kassette.
Wenn die Synchronisation erfolgreich ist
Der Wartungsmodus wird automatisch aufgerufen. Stellen Sie sicher, dass keine Umstände vorliegen,die zum Fehlschlagen des Schreibvorgangs führen können, z. B. falsch eingesteckte Kabel. Beenden Siedann den Wartungsmodus und setzen Sie den Betrieb fort.
Wenn die Synchronisation fehlschlägt
Versuchen Sie erneut, eine Synchronisierung durchzuführen, oder legen Sie fest, ob nicht archivierte
Dateien vorübergehend gespeichert werden sollen. Wenn Sie erneut versuchen, eine Synchronisierung
durchzuführen, stellen Sie sicher, dass keine Umstände vorliegen, die zum Fehlschlagen desSchreibvorgangs auf die Kassette führen können. Wenn Sie sich entscheiden, die Dateien vorübergehend
zu speichern, wird nach dem Speichern der Dateien die Meldung „Archivieren Sie die temporär
gespeicherten Dateien auf einer im Cartridge-Bildschirm angezeigten Cartridge.“ angezeigt. Befolgen Sie
die Anweisungen auf dem Bildschirm und fahren Sie mit Verfahren (2) fort.

(2) Die Verarbeitungsmethode für temporär gespeicherte nicht archivierte Dateienauswählen
Bei Kassetten, die wiederhergestellt werden müssen, wird in der Cartridge-Liste auf dem Bildschirm
Cartridge das rote Symbol

angezeigt.

30

Wählen Sie eine Kassette für die Wiederherstellung aus und wählen Sie aus dem Pulldown-Menü in derKassettenliste eine der folgenden Optionen aus.
• [Nicht archivierte Dateien verwerfen]
Es wird keine Archivierung durchgeführt. Die nicht archivierten Dateien im Cache werden verworfen
und die Verarbeitung wird beendet.
• [Nicht archivierte Dateien wiederherstellen]
Nicht archivierte Dateien im Cache werden auf einer Kassette archiviert. Fahren Sie mit Verfahren (3)fort.
Hinweis[Nicht archivierte Dateien wiederherstellen] kann nicht ausgewählt werden, wenn die Zielkassette offline
ist.

Wenn alle Kassetten verarbeitet wurden, wird automatisch der Wartungsmodus aufgerufen.
Bei Kassetten, auf denen nicht archivierte Dateien verworfen oder wiederhergestellt werden, wird in
der Cartridge-Liste das Symbol

angezeigt. Das Symbol wird ausgeblendet, wenn die Verarbeitung

beendet ist. Wenn die Verarbeitung fehlschlägt, wird das Symbol

31

erneut angezeigt.

(3) Wiederherstellen nicht archivierter Dateien
Legen Sie im Dialogfeld [Wählen Sie die Methode zur Wiederherstellung der nicht archivierten Dateiaus] fest, ob nicht archivierte Dateien auf der Quellkassette wiederhergestellt, die Quellkassette auf eine
andere Kassette kopiert oder nicht archivierte Dateien auf der Zielkassette wiederhergestellt werdensollen.
Wenn [Auf der Quell-Cartridge wiederherstellen] ausgewählt wird
Der Vorgang für Archivierung der im Cache gespeicherten nicht archivierten Dateien auf derQuellkassette wird gestartet.
Wenn [Die Quell-Cartridge auf eine andere Cartridge kopieren und die nicht archivierten Dateien
auf der zweiten Cartridge wiederherstellen.] ausgewählt wird
Das Kopierdialogfeld wird angezeigt. Legen Sie die Einstellungen fest und klicken Sie auf die Schaltfläche[OK]. Der Kopiervorgang beginnt.

(4) Verwerfen nicht archivierter Dateien
Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie [Ja], um nicht archivierte Dateien auf derentsprechenden Kassette zu löschen.

32

Einstellungen
In diesem Abschnitt werden die Teile und Funktionen des Bildschirms Einstellungen der Softwarebeschrieben.
• Seite Meine Einstellungen• Seite Bibliothek• Seite Benutzer• Seite Archiv• Seite Wartung• Seite Benachrichtigung• Seite Dateiserver (nur File Server-Modus)• Seite Datenbank• Dialogfeld Zeitplan für DB-Sicherung einstellen / Einstellungen für DB-Bereinigung festlegen

Seite Meine Einstellungen
Hier nehmen Sie Einstellungen zur Softwareanzeige und zu Anmeldebenutzerkonten vor.
Klicken Sie nach dem Ändern der Einstellungen auf die Schaltfläche [Speichern].
Die Voreinstellungen auf dieser Seite werden für jeden Benutzer separat gespeichert.

33

Sprache
Zur Auswahl der Sprache der Benutzeroberfläche der Software.

Passwort ändern
Zum Ändern des Benutzerpassworts für die Anmeldung.

E-Mail-Einstellungen ändern
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Nachrichten per E-Mail empfangen], und geben Sie eine E-MailAdresse ein, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn ein Archivierungs-/Ladevorgang erfolgreichabgeschlossen wurde oder fehlgeschlagen ist oder wenn der Administrator das Passwort geändert hat.
Um Mailbenachrichtigungen zu verwenden, müssen E-Mail-Einstellungen auf der Seite[Benachrichtigung] konfiguriert werden.

Seite Bibliothek
Auf dieser Seite können Sie den Status von im Archivierungssystem für optische Discs befindlichen
Kassetten prüfen sowie das Kastenfach öffnen und schließen.
Diese Seite wird nur für Benutzer mit Administratorrechten angezeigt.

34

Kastenfachstatus
Zeigt den Kastenfachstatus an.
• Gesperrt: Das Fach ist gesperrt (kann nicht geöffnet/geschlossen werden).
• Entsperrt: Das Fach ist entsperrt (kann geöffnet/geschlossen werden).
• Sperren: Das Fach wird gerade gesperrt.
• Entsperren: Das Fach wird gerade entsperrt.
HinweisDie Seite wird nicht angezeigt, wenn Laufwerke direkt mit dem Computer verbunden sind.
Schaltfläche [Sperren] / [Entsperren]
Wenn das Kastenfach gesperrt ist, können Sie es mit dieser Schaltfläche freigeben und somit öffnen, um
Kassetten einzulegen oder diese zu entnehmen.
Wenn das Kastenfach entsperrt ist, können Sie es mit dieser Schaltfläche sperren.
HinweisNachdem das Kastenfach geöffnet wurde, müssen Sie es stets schließen und sperren, damit Sie FileManager verwenden können.

35Automatisch aktualisieren
Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Bildschirmanzeige automatisch alle 10 Sekunden
aktualisiert werden soll.
Unabhängig davon, ob es aktiviert oder deaktiviert ist, wird durch Klicken auf die SchaltflächederBildschirm sofort aktualisiert.

SystemZeigt den Status des mit dieser Software verbundenen Archivierungssystems für optische Discs an.
• Name: Der Name des verbundenen Systems. „Direct Mode“ wird angezeigt, wenn das Laufwerk
direkt mit dem Computer verbunden ist.
• Typ: Der Name des verbundenen Modells. „Drive-Direct“ wird angezeigt, wenn das Laufwerk direkt
mit dem Computer verbunden ist.
• Status: Gerätestatus. Der Status variiert in Abhängigkeit vom File Manager-Modus und File ServerModus.
Im File Manager-Modusˇˇ Arbeiten: Der Dienst arbeitet normal.
ˇˇ Bereitschaft: Der Dienst befindet sich im Bereitschaftsmodus.
ˇˇ Aussetzen: Das Kastenfach ist geöffnet.
ˇˇ Fehlgeschlagen: Ein Fehler ist aufgetreten, und das System arbeitet nicht.
ˇˇ Nicht bereit: Das Gerät arbeitet noch nicht.
Im File Server-Modusˇˇ Arbeiten: Der Dienst arbeitet normal.
ˇˇ Angehalten: Das System ist gestoppt.
ˇˇ Fehler: Es ist ein Systemfehler aufgetreten.
ˇˇ Wartung: Im Wartungsmodus
ˇˇ IE-Einschub offen: Das Kastenfach ist geöffnet.
• Nachricht: Eine Fehlermeldung wird angezeigt, wenn der Status „Fehlgeschlagen“ ist. Fürausführliche Informationen über Fehler wenden Sie sich bitte an ihre lokale Sony-Vertretung.
Schaltfläche [Synchronisieren]
Aktualisiert die Informationen über die Kassette und das Laufwerk, wenn ein ODS-L30M angeschlossen
ist.
Diese Schaltfläche wird nicht angezeigt, wenn ein ODS-L10 angeschlossen ist.

Cartridge
Dient zum Anzeigen des Status von Kassetten im Archivierungssystem für optische Discs und zum
Ausführen von Funktionen für die einzelnen Kassetten.
HinweisIm File Server-Modus sind die Schaltflächen zum Formatieren, Abschließen, Kopieren und Auswerfen
sowie die Optionen unter [Schreibschutz] nur im Wartungsmodus aktiviert.
• Kontrollkästchen: Zum Auswählen der bei der Massenkopie einzubeziehenden Kassetten.
36• Indikator: Zeigt den Auswurfanzeigestatus an.
• Titel: Zeigt den Kassettennamen an.
• Seriennummer: Zeigt die Seriennummer der Kassette an.
• Schaltfläche(Drucken): Zeigt den Bildschirm zum Drucken des Kassettentitels, derMedienseriennummer und des Medienseriennummer-QR-Codes auf einem Etikett an.
• Schaltfläche(Bearbeiten): Zeigt das Dialogfeld [Kassetteninformation] zum Anzeigen von

Details zur Kassette an. Der Kassettenname kann in diesem Dialogfeld bearbeitet werden.
• Schaltfläche(Formatieren): Formatiert die Kassette. Bei beschreibbaren Kassetten können

Sie die Parität aktivieren/deaktivieren. Bei ODC3300R-Kassetten ist die Option unveränderlich auf
PARITY ON gesetzt.
HinweisBeim Formatieren mithilfe dieser Schaltfläche wird die Kapazität der Kassette wiederhergestellt,
und ein Rollback ist nicht mehr möglich. Zum Formatieren ohne Wiederherstellung der Kapazität
verwenden Sie die Optical Disc Archive Utility.
• Schaltfläche(Abschließen): Finalisiert die Kassette.

• Schaltfläche(Kopie): Kopiert die Kassette. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt„Kopieren von Kassetten“.
• Schaltfläche(Auswerfen): Wirft die Kassette aus. Falls sich die Kassette derzeit im Laufwerk

befindet, wird sie von diesem aus in den I/E-Einschub bewegt. Die LED im entsprechenden Einschub
blinkt, wenn das Kastenfach geöffnet ist.
• Auswurf-Anforderung: Zeigt den Auswurfsausführungsstatus an.
ˇˇ Kein: Kein Auswerfenˇˇ Auswerfen angefordert: Die Auswurfsschaltfläche wurde angeklickt und die Kassette wird zum
I/E-Einschub transportiert oder wartet auf diesen Vorgang.
ˇˇ Auswerfen vorbereitet: Die Kassette wurde zum I/E-Einschub transportiert und kannausgeworfen werden. Die LED im entsprechenden Einschub blinkt, wenn das Kastenfach geöffnet
ist.
• Schreibschutz: Dient zum Ein- und Ausschalten des Schreibschutzes. Wenn derSchreibschutzschalter an der Kassette auf Schreibschutz gesetzt ist, können Sie auch dann nicht auf
die Kassette schreiben, wenn diese Schreibschutzfunktion deaktiviert ist.
• Status: Zeigt den Kassettenstatus an.
ˇˇ Normal: Normaler Status.
ˇˇ Schreibgeschützt: Nur Lesen (Laden).
ˇˇ Fehler: Alle Funktionen sind deaktiviert.
ˇˇ Prüfen: Der Kassettenstatus wird gerade geprüft.
ˇˇ Formatieren: Die Kassette wird gerade formatiert.
ˇˇ Finalisieren: Die Kassette wird gerade finalisiert.
37ˇˇ Kopieren: Kopieren im Gang.
• Standort: Zeigt den Standort der Kassette an. Wenn sich die Kassette in einem Einschub befindet,
wird die Adresse des Einschubs angezeigt. Wenn sich die Kassette in einem Laufwerk befindet, wird
die Adresse des Laufwerks oder der Laufwerksbuchstabe angezeigt.
• Freier Speicher: Zeigt den verfügbaren Speicherplatz an.
• Gesamtkapazität: Zeigt die Gesamtkapazität an.
Schaltfläche [Massenkopie]
Kopiert alle mithilfe der Kontrollkästchen in der Kassettenliste ausgewählten Kassetten.

Laufwerk
Zeigt den Laufwerksstatus des Archivierungssystem für optische Discs an.
HinweisIm File Server-Modus sind die Optionen unter [Einstellung] nur im Wartungsmodus aktiviert.
• Standort: Standort des Laufwerks. Die Adresse oder der Laufwerksbuchstabe des Laufwerks in einer
Bibliothek wird angezeigt.
• Seriennummer: Zeigt die Seriennummer des Laufwerks an.
• Status: Laufwerkstatus
ˇˇ Eingelegt: Eine Kassette wurde eingelegt.
ˇˇ Ausgeworfen: Es wurde keine Kassette eingelegt.
ˇˇ Einlegen: Eine Kassette wird gerade eingelegt.
ˇˇ Auswerfen: Die Kassette wird gerade ausgeworfen.
• Einstellung: Wenn aktiviert, können Laufwerke benutzt werden. Wenn deaktiviert, können Laufwerke
nicht benutzt werden.
• Nachricht: Zeigt eine Fehlermeldung an, wenn ein Laufwerkfehler auftritt.

Seite Benutzer
Hier werden die Benutzerkonten für diese Software verwaltet.
Diese Seite wird nur für Benutzer mit Administratorrechten angezeigt.

38

Benutzerliste
Zeigt die Liste der Benutzer an. Der Benutzer-ID, die Berechtigung, der vollständige Name und das
Datum der letzten Anmeldung werden angezeigt.
Hinzufügen eines Benutzers
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen].
2. Geben Sie im Dialogfeld [Neues Konto] die Benutzerkennung und Benutzerrechte (Administrator/
Standard-Benutzer) für den neuen Benutzer an. Um Mailbenachrichtigungen zu empfangen,aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und geben Sie eine Mail-Adresse ein.
Wenn Mailbenachrichtigung aktiviert ist, wird eine E-Mail gesendet, wenn ein Archivierungs-/
Ladevorgang erfolgreich abgeschlossen wurde oder fehlgeschlagen ist oder wenn das Passwort
geändert wurde.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
Beim Hinzufügen eines neuen Kontos wird automatisch ein Benutzerpasswort erstellt. Das erzeugte
Passwort wird per Mail gesendet, wenn Mailbenachrichtigung aktiviert ist. Das erzeugte Passwort
wird im Bestätigungsdialogfeld angezeigt, wenn Mailbenachrichtigung deaktiviert ist.
Bearbeiten von Benutzerdaten
1. Wählen Sie den Benutzer, klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Bearbeiten].
2. Wählen Sie im Dialogfeld [Konto bearbeiten] die gewünschten Benutzerrechte (Administrator/
Standard-Benutzer) aus.
3. Aktivieren Sie zum Ändern des Passworts das Kontrollkästchen [Neues Passwort ausstellen].
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
Die aktualisierten Daten werden gespeichert. Wenn [Neues Passwort ausstellen] ausgewählt ist,
wird automatisch ein neues Anmeldepasswort erstellt. Das erzeugte Passwort wird per Mail an
die angegebene E-Mail-Adresse gesendet, wenn Mailbenachrichtigung aktiviert ist. Das erzeugte
Passwort wird im Bestätigungsdialogfeld angezeigt, wenn Mailbenachrichtigung deaktiviert ist.
HinweisBenutzerdaten können nur modifiziert werden, während der Benutzer abgemeldet ist.
Löschen eines Benutzers
Wählen Sie den Benutzer aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Löschen].

Seite Archiv
Hier nehmen Sie Einstellungen zur Archivierung vor.
Diese Seite wird nur für Benutzer mit Administratorrechten angezeigt.
HinweisWährend der Ausführung eines Archivierungs- oder Ladeauftrags können die Einstellungen [MD5Prüfsumme aktivieren] und [Disc-Spanning einschränken] nicht verändert werden.

39

MD5-Prüfsumme aktivieren
Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Daten mit einer MD5-Prüfsumme geprüft werden sollen.
HinweisFalls die Verifizierung unter Verwendung des Optical Disc Archive Utility aktiviert ist, wird bei Aktivierung
der MD5-Prüfsumme an dieser Stelle beim Archivieren eine Dublettenprüfung durchgeführt, wodurch
sich die Archivierungszeit verlängert. Falls die Verifizierung mittels des Optical Disc Archive Utility
aktiviert und die MD5-Prüfsumme in dieser Software aktiviert ist oder falls beide Einstellungendeaktiviert sind, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Falls dies geschieht, ändern Sie die eine oder
die andere Einstellung je nach Bedarf.

Disc-Spanning einschränken
Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Speichern von Dateien über Disk-Grenzen hinweg
innerhalb einer Cartridge beim Archivieren auf ein Minimum beschränkt werden soll.

40Genauen Dateivergleich beim Abrufen aktivieren
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um einen Vergleich von Dateigröße und MD5-Prüfsumme (sofern[MD5-Prüfsumme aktivieren] beim Archivieren ausgewählt wurde) der abgerufenen Datei und derarchivierten Datei durchzuführen und auf Übereinstimmung zu prüfen.
HinweisDeaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn das Dateiformat beim Abrufen automatisch konvertiert
werden soll.

Basispfad (nur File Manager-Modus)
Dient zum Festlegen des Ordners (Basispfad), der im Bereich Desktop im Bildschirm Archive angezeigt
wird.
Die Dateien/Ordner unter dem festgelegten Ordner werden im Bildschirm Archive angezeigt. Indem dieanzuzeigenden Ordner eingeschränkt werden, wird ein versehentliches Verändern von Systemdateienverhindert.
Die folgenden Optionen werden für Basispfade festgelegt:• Virtueller Pfad: Dient zum Festlegen des Namens des virtuellen Ordners, der im Bereich Desktop im
Bildschirm Archiv angezeigt wird.
• Physischer Pfad: Dient zum Festlegen des physischen Pfads auf dem lokalen Computer oder im
Netzwerk.
• Nach Archiv. Löschen: Dient zum Festlegen, ob Quelldateien nach dem Archivieren gelöscht werdensollen.
Hinzufügen eines Basispfads
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen].
2. Geben Sie im Dialogfeld [Basispfad hinzufügen] den Namen des virtuellen Pfads und den
physischen Pfad an und legen Sie fest, ob Dateien nach dem Archivieren gelöscht werden sollen.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche [OK].
Um einen Netzwerkpfad als Basispfad anzugeben, klicken Sie im Dialogfeld [Basispfad hinzufügen]auf [Durchsuchen], und gehen Sie dann wie unter „Hinzufügen eines Netzwerkpfads“ beschrieben
vor.
Bearbeiten einer Basispfadeinstellung
Wählen Sie den Basispfad aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche [Bearbeiten].
Löschen eines Basispfads
Wählen Sie den Basispfad aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche [Löschen].

Überwachter Ordner (nur File Manager-Modus)
Legt überwachte Ordner fest, die eine Dateiarchivierung automatisch auslösen, wenn eine Datei im
Ordner erstellt wird.
Ausführliche Informationen finden Sie unter „Archivierung mit überwachten Ordnern“.

41Hinweise• In überwachten Ordnern gespeicherte Dateien werden nach dem Archivieren automatisch gelöscht.
Ordner, die in überwachten Ordnern erstellt werden, werden jedoch nicht automatisch gelöscht.
Verwenden Sie zum Löschen von Ordnern entweder Explorer (Windows) oder Finder (macOS) je
nach Bedarf.
• Schreibgeschützte Dateien werden von der Funktion „Überwachter Ordner“ nicht archiviert.

Cartridge-Name
Zum Festlegen eines Zeichenfolgenpräfixes für den Kassettennamen beim Registrieren einer neuen
Kassette. Das Kassettennamensformat ist „Präfix + fortlaufende Nummer“.

Seite Wartung
Hier nehmen Sie Einstellungen zur Softwareverwaltung vor.
Diese Seite wird nur für Benutzer mit Administratorrechten angezeigt.
File Manager-Modus

42

File Server-Modus

Dienst beenden und starten (File Manager-Modus)
Beendet oder startet den Dienst der Software. Beim Beenden des Dienstes können Sie festlegen, ob
dieser nach Verarbeitung aller Aufträge oder der aktuellen Aufträge beendet werden soll.
Beenden des Dienstes
1. Stellen Sie sicher, dass im Feld [Systemstatus] unter [Status] „Arbeiten“ angezeigt wird.
2. Wählen Sie entweder [Dienst beenden, wenn alle Aufträge abgeschlossen sind] oder [Dienst
beenden, wenn Bereitschafts- und Verarbeitungsaufträge abgeschlossen sind.] aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Beenden].
Wenn der Dienst beendet wird, wird im Feld [Systemstatus] unter [Status] „Bereitschaft“ angezeigt.
Starten des Dienstes
1. Stellen Sie sicher, dass im Feld [Systemstatus] unter [Status] „Bereitschaft“ angezeigt wird.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Starten]. (Wenn der Dienst beendet wird, wechselt die Schaltfläche[Beenden] in die Schaltfläche [Starten].)Wenn der Dienst gestartet wird, wird im Feld [Systemstatus] unter [Status] „Arbeiten“ angezeigt.
Um den Dienst nicht zu beenden bzw. den Startvorgang abzubrechen, klicken Sie auf die Schaltfläche[Abbrechen].
HinweisDer Softwaredienst kann nicht gestartet werden, wenn Optical Disc Archive Filer ausgeführt wird.
StatusZeigt den Dienststatus an.
• Dienstanford.-Status: Zeigt den Status der Dienstanforderung an.
• Systemstatus: Zeigt den Systemverarbeitungsstatus an.
ˇˇ Arbeiten: Der Dienst arbeitet normal.
ˇˇ Bereitschaft: Der Dienst befindet sich im Bereitschaftsmodus.
ˇˇ Aussetzen: Das Kastenfach ist geöffnet.
ˇˇ Fehlgeschlagen: Ein Fehler ist aufgetreten, und der Dienst arbeitet nicht.
43ˇˇ Nicht bereit: Der Dienst wird nicht ausgeführt.
• Wartende und laufende Aufträge: Zeigt die Anzahl der Aufträge in der Warteschlange oder dergerade verarbeiteten Aufträge an.
• Laufende Aufträge: Zeigt die Anzahl der Aufträge an, die gerade verarbeitet werden oder sich im
Wartezustand befinden.

Dienst beenden und starten (File Server-Modus)
Beendet oder startet den Dienst der Software.
Im Wartungsmodus ist das virtuelle Volume nicht bereitgestellt. Stoppen Sie alle Anwendungen, die dasvirtuelle Volume verwenden.
Beenden des Dienstes
1. Stellen Sie sicher, dass im Feld [Systemstatus] unter [Status] „Arbeiten“ angezeigt wird.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Beenden].
Die Bereitstellung des virtuellen Volume wird aufgehoben, und nachdem alle Bereitschafts- undVerarbeitungsaufträge abgeschlossen sind, wird der Dienst beendet. Andere Aufträge werden
abgebrochen.
Wenn der Dienst beendet wird, wird im Feld [Systemstatus] unter [Status] „Angehalten“ angezeigt.
Starten des Dienstes
1. Stellen Sie sicher, dass im Feld [Systemstatus] unter [Status] „Angehalten“ angezeigt wird.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Starten]. (Wenn der Dienst beendet wird, wechselt die Schaltfläche[Beenden] in die Schaltfläche [Starten].)Wenn der Dienst gestartet wird, wird im Feld [Systemstatus] unter [Status] „Arbeiten“ angezeigt.
HinweisDer Softwaredienst kann nicht gestartet werden, wenn Optical Disc Archive Filer ausgeführt wird.
StatusZeigt den Dienststatus an.
• Dienständerungsanforderung: Zeigt den Status der Dienstanforderung an.
• Systemstatus: Zeigt den aktuellen Systemstatus an.
ˇˇ Arbeiten
ˇˇ Angehalten
ˇˇ Wartungˇˇ Fehler• Wartende und laufende Aufträge: Zeigt die Anzahl der Aufträge in der Warteschlange oder dergerade verarbeiteten Aufträge an.
• Laufende Aufträge: Zeigt die Anzahl der Aufträge an, die gerade verarbeitet werden oder sich im
Wartezustand befinden.
Schaltfläche [Beenden] / [Starten]
Beendet oder startet den Dienst. Die Anzeige der Schaltfläche wechselt je nach Systemstatus.

44

Schaltfläche [Wartung starten] / [Wartung stoppen]
Wird zum Starten des Wartungsmodus verwendet, in dem Einstellungen zu Datenbank, Laufwerk undKassette geändert werden können. Wird auch zum Beenden des Wartungsmodus verwendet. Die
Anzeige der Schaltfläche wechselt je nach Systemstatus.

Protokollsammlung
Speichert File Manager-Protokolle im Computer.
Legen Sie das Anfangs- und Enddatum der zu speichernden Protokolle fest, und klicken Sie auf die
Schaltfläche [Ausgabe].

Seite Benachrichtigung
Hier nehmen Sie Einstellungen zum Senden von E-Mail-Benachrichtigungen vor.
Diese Seite wird nur für Benutzer mit Administratorrechten angezeigt.
Eine Mail-Benachrichtigung wird an Benutzer auf der Seite [Meine Einstellungen] und [Benutzer]
gesendet, für die Mail-Benachrichtigung in den folgenden Fällen aktiviert ist:
• Wenn ein Archivierungs-/Ladevorgang beendet ist• Wenn ein Archivierungs-/Ladevorgang fehlgeschlagen ist• Wenn ein neues Konto hinzugefügt oder das Passwort geändert wurde• Bei der Neuausstellung eines Kennworts

Legen Sie die folgenden Optionen fest:• Port-Nummer• SMTP-Server• Sichere Verbindung benutzen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und wählen Sie einen
Verbindungstyp aus.
• SMTP-Authentifizierung benutzen• Konto: Geben Sie das Mailserver-Konto ein.
• Passwort: Geben Sie das Mailserver-Passwort ein.
• E-Mail-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, von der aus Mail-Benachrichtigungen gesendet
werden sollen.
45Klicken Sie auf die Schaltfläche [Auf typische Webmail-Einstellungen einstellen] zum Eingeben vonWerten in die einzelnen Felder (in diesem Beispiel: Gmail-Einstellungen). Ändern Sie die Einstellungen je
nach Bedarf.

Seite Dateiserver (nur File Server-Modus)
Zum Konfigurieren des Namens des virtuellen Volumes und der Cache-Einstellungen des Dateiservers.
Diese Seite wird nur für Benutzer mit Administratorrechten angezeigt.
HinweisDie Dateiserver-Einstellungen sind nur im Wartungsmodus aktiviert.

46

Einstellung des virtuellen Volumes
Legt den Laufwerksbuchstaben und den Laufwerksnamen des virtuellen Volume fest. Klicken Sie nachder Konfiguration auf die Schaltfläche [Speichern].
Laufwerksbuchstabe
Wählen Sie den Laufwerksbuchstaben im Pulldown-Menü aus.
Volume-Name
Geben Sie den Volume-Namen ein.

Cache-Einstellung
Cache-Ordner
Geben Sie den als Cache-Speicher zu verwendenden Ordner an.
Cache-Kapazität
Geben Sie den oberen Grenzwert: der Cache-Kapazität an. Diese Kapazität sollte weniger als derverbleibende freie Speicher des Volume betragen, in dem sich der Cache-Ordner befindet.

Detaileinstellung
Vorlage
Sie können für Anwendungen auf hohem Niveau beim Konfigurieren des Dateiservers eine
Konfigurationsvorlage verwenden. Um ohne Verwendung einer Vorlage fortzufahren, wählen Sie[Benutzerdefiniert] aus.
Einheit leeren
Legt fest, ob der Synchronisierungsvorgang zum Schreiben vom Cache auf die Kassette in Dateieinheitenoder Kassetteneinheiten erfolgt.
• [Datei]: Die Zeit seit der letzten Aktualisierung einer Datei vor dem Leeren des Caches wird für jedeeinzelne Datei verwaltet. Wenn der Wert der Einstellung [Leerungsintervall] erreicht wird, wird ein
Archivierungsauftrag zum Synchronisieren dieser Datei registriert.
• [Cartridge]: Die Zeit seit der letzten Aktualisierung einer Datei vor dem Leeren des Caches wird fürjede einzelne Kassette verwaltet. Wenn der Wert der Einstellung [Leerungsintervall] erreicht wird,
wird ein Archivierungsauftrag zum Synchronisieren aller aktualisierten Dateien registriert.
Leerungsintervall
Legt die Dauer zwischen dem Ende des Schreibens einer Datei in das virtuelle Volume oder der letzten
Aktualisierung der Datei und der Synchronisierung der Datei im Cache mit einer Kassette fest.
Optionale Leerungsbedingung
Diese Einstellung ist nur gültig, wenn Kassetteneinheiten geleert werden. Wenn diese Option
aktiviert ist, kann zusätzlich zur normalen, auf dem [Leerungsintervall] basierenden Registrierungvon Archivierungsaufträgen eine schnellere Synchronisierung entsprechend der Gesamtgröße der zu
aktualisierenden Dateien durchgeführt werden.

47

Wenn die Gesamtgröße der zu synchronisierenden Dateien die Einstellung [Dateigröße (A)] überschreitet
und die Dateien für die unter [Zeit (B)] angegebene Dauer nicht geschrieben oder aktualisiert wurden,
wird ein Archivierungsauftrag zum Synchronisieren der Dateien registriert.

Vorlagenspezifische Einstellung
Gibt die Vorlageneigenschaften an.
SmartDocs
Cache-Kapazität für Scan
Legt die von der Scanfunktion SmartDocs verwendete Cache-Kapazität fest. Auf demselben Volume wird
eine von der [Cache-Kapazität] in [Cache-Einstellung] unabhängige Kapazität reserviert.
Schaltfläche [Cache leeren]
Löscht die Dateien aus der zum Scannen reservierten Cache-Kapazität und gibt den verwendeten
Speicherplatz frei.

Seite Datenbank
Dient für Einstellungen bezüglich der Datenbank der Software.
Diese Seite wird nur für Benutzer mit Administratorrechten angezeigt.

Sicherungskopie/Wiederherstellung der Datenbank
Zum Sichern und Wiederherstellen der Datenbank.
Sie können Sicherungen regelmäßig nach einem festgelegten Zeitplan oder sofort unter Verwendung
der Schaltfläche [Manuelle Sicherung] erstellen.

48

Bei der Wiederherstellung wird der Status der Datenbank zum Zeitpunkt der Sicherung
wiederhergestellt.
Zeitplan für DB-Sicherungskopie
Zeigt den festgelegten Sicherungszeitplan an.
Festlegen des Sicherungszeitplans
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellen].
Das Dialogfeld [Zeitplan für DB-Sicherung einstellen] wird eingeblendet.
2. Legen Sie den Zeitplan im Dialogfeld fest, und klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
ˇˇ Startzeit: Dient zum Festlegen des Zeitpunkts, zu dem die Sicherung startet.
ˇˇ Wochentag: Dient zum Festlegen der Tage, an denen eine Sicherung ausgeführt werden soll (Siekönnen mehrere Tage auswählen).
ˇˇ Ausgabeordner: Zur Auswahl des Ausgabeordners.
ˇˇ Max. erhaltene Dateien: Dient zum Festlegen der maximalen Anzahl früherer Sicherungsdateien,die aufbewahrt werden sollen.
Klicken Sie zum Löschen eines Zeitplans auf die Schaltfläche [Löschen].
HinweisBeim Festlegen des Sicherungszeitplans kann als Ausgabeordner kein Netzwerkpfad ausgewählt
werden.
Anzeige des Sicherungsstatus
Zeigt Informationen über die letzte Sicherung der Datenbank an.
• Letzte Sicherung (Datum und Uhrzeit)• Ausgabedatei• Nachricht
Schaltfläche [Manuelle Sicherung]
Damit wird sofort eine Sicherungskopie erstellt.
Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie den Zielordner für die
Datensicherung eingeben können. Falls ein anderer Ordner als derjenige zum Sichern von Dateien unter
Verwendung des Sicherungszeitplans angegeben wird, wird die Sicherungskopie nicht automatischgelöscht.
Um einen Netzwerkpfad für eine Sicherung anzugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche [Durchsuchen],und gehen Sie wie unter „Hinzufügen eines Netzwerkpfads“ beschrieben vor.
DB-Wiederherstellung• Sicherungsdatei• Nachricht
Schaltfläche [Wiederherstellen]
Zum Wiederherstellen der Datenbank. Wählen Sie eine Sicherungsdatei im Dialogfeld [Wiederherstellen]aus.
HinweisIm File Server-Modus ist [DB-Wiederherstellung] nur im Wartungsmodus aktiviert.

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DB bereinigen
Löscht beendete Aufträge automatisch in regelmäßigen Zeitabständen.
• Startzeit (täglich): Zeigt Datum und Uhrzeit für die Löschung beendeter Aufträge an.
• DB bereinigen (Tage vor): Zeigt die Anzahl der Tage an, die beendete Aufträge vor dem Löschen
aufbewahrt werden sollen.
• Datum und Uhrzeit der letzten Bereinigung: Zeigt Datum und Uhrzeit der letzten Löschungbeendeter Aufträge an.
Zum Festlegen des Zeitplans zum Löschen beendeter Aufträge klicken Sie auf die Schaltfläche[Einstellen] zum Anzeigen des Konfigurationsdialogfelds.

Dialogfeld Zeitplan für DB-Sicherung einstellen /Einstellungen für DB-Bereinigung festlegenLegt die Zeitpläne für das Sichern/Bereinigen der Datenbank fest.

Startzeit
Dient zum Festlegen des Zeitpunkts, zu dem die Sicherung/Bereinigung startet.
Wochentag (nur Dialogfeld [Zeitplan für DB-Sicherung einstellen])Dient zum Festlegen der Tage, an denen eine Sicherung ausgeführt werden soll (Sie können mehrere
Tage auswählen).
Ausgabeordner (nur Dialogfeld [Zeitplan für DB-Sicherung einstellen])
Zur Auswahl des Ordners, in den die Sicherungsdateien ausgegeben werden sollen.
Max. erhaltene Dateien (nur Dialogfeld [Zeitplan für DB-Sicherung einstellen])Dient zum Festlegen der maximalen Anzahl früherer Sicherungsdateien, die aufbewahrt werden sollen.
DB bereinigen (nur Dialogfeld [Einstellungen für DB-Bereinigung festlegen])Gibt die Anzahl der Tage an, die Daten aufbewahrt werden sollen (ältere Daten werden gelöscht).

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Anhang
Dieser Anhang enthält das folgende Thema:• Marken

Marken• Microsoft und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA undanderen Ländern.
• Apple, Finder und macOS sind eingetragene Marken von Apple Inc. in den USA und anderen
Ländern.
• SmartDocs ist eine Marke der Teknowmics Co., Ltd.
• Arcserve Backup ist eine eingetragene Marke oder eine Marke von Arcserve oder einer ihrer
Tochtergesellschaften.
• Veritas, Backup Exec und NetBackup sind in den USA und anderen Ländern Marken odereingetragene Marken von Veritas Technologies LLC oder deren Schwestergesellschaften.
• Commvault ist eine Marke oder eingetragene Marke von Commvault Systems, Inc.
• IBM und IBM Spectrum sind Marken der International Business Machines Corporation, die in vielen
Ländern weltweit eingetragen sind.
Alle Produkt- und Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken ihrer jeweiligen Eigentümer.
Geschützte Markennamen und Warenzeichen sind in diesem Dokument nicht durch die Symbole ® oder™ gekennzeichnet.

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