पत्र सूचना कार्ाालर्

सूचना का अधिकार अधिधनर्म, 2005 के तहतसूचना पुस्ततकाइस सूचना पुस्ततका में सूचना का अधिकार अधिधनर्म, 2005 के तहत सभी नागररकों के उपर्ोग हे तुपत्र सूचना कार्ाालर् के बारे में वििरण शाधमल है ।मूल्र् : - .......... रूपर्े

विषर् सूचीअध्र्ार् सं.

पृष्ठ सं.

1.

पररचर्

2.

संगठन, कार्ा और कताव्र्ों का वििरण

3.

अधिकाररर्ों और कमाचाररर्ों के अधिकार एिं कताव्र्

4.

कार्ों के धनिाहन, धनर्म, विधनर्म, धनर्दे श, धनर्म पुस्ततका और ररकॉर्ा

5.

ककसी भी व्र्ितथा का वििरण जो उसके कार्ाान्िर्न पर अपनी नीधत के धनमााण के

6.

इसके द्वारा र्ा इसके धनर्न्त्रण में रखे गए र्दततािेजों की श्रेस्णर्ों का वििरण

7.

इसके भाग के रूप में गकठत बोर्ों, पररषर्दों, सधमधतर्ों और अन्र् धनकार्ों का वििरण

8.

जन सूचना अधिकारी के नाम, पर्दनाम और अन्र् वििरण

9.

धनणार् लेने की प्रकिर्ा में अपनाई जाने िाली कार्ाप्रणाली

10.

अपने कार्ों के धनिाहन के धलए इसके द्वारा धनिााररत मानर्दं र्

11.

इलेक्‍टरॉधनक रूप में उपलब्ि जानकारी

12.

जानकारी प्राप्त करने के धलए नागररकों को उपलब्ि सुवििाओं का वििरण

13.

अन्र् उपर्ोगी जानकारी

संबंि में जनता के सर्दतर्ों के साथ परामशा पर प्रधतधनधित्ि के धलए मौजूर्द है ।अध्र्ार्-1पररचर्:पत्र सूचना कार्ाालर् के इधतहास का पता प्रथम विश्व र्ुद्ध के िषों से लगार्ा जा सकताहै , जब औपधनिेधशक सरकार के गृह सर्दतर् के अिीन एक केंद्रीर् प्रचार बोर्ा अस्ततत्ि में आर्ाथा। बार्द में जून 1919 में र्ॉ. एल. एफ. रशब्रुक विधलर्म्स के नेतत्ृ ि में गृह विभाग में एकप्रकोष्ठ (सेल) की तथापना की गई, जो वब्रकिश संसर्द में प्रततुत करने के धलए हर साल भारत केसंबंि में एक ररपोिा तैर्ार करता था। अगले िषा, सेल के कार्ों को "अस्खल भारतीर् विषर्ों परसही जानकारी के वितरण" के संबंि में बताने और पर्ािेक्षण करने के धलए तथा सरकार केविभागों को "उन विशेष विषर्ों स्जन पर जनता की रार् ली जानी होती थी और स्जन पर औरअधिक जानकारी की आिश्र्कता होती थी, को सूधचत करने के धलए बढार्ा गर्ा था।" िषा 1920के अंत में, सेल का नाम बर्दलकर 'केंद्रीर् सूचना ब्र्ूरो' कर कर्दर्ा गर्ा और र्ॉ. एल. एफ. रशब्रुक
विधलर्म्स को इसका धनर्दे शक बनार्ा गर्ा। िषा 1938 में ब्र्ूरो के प्रमुख का पर्द धनर्दे शक सेबर्दलकर प्रिान सूचना अधिकारी कर कर्दर्ा गर्ा। श्री जे. निराजन िषा 1941 में प्रिान सूचना
अधिकारी के रूप में धनर्ुक्त होने िाले पहले भारतीर् बने और उक्‍टत संगठन का नाम िषा 1946 मेंप्रेस सूचना ब्र्ूरो में बर्दल कर्दर्ा गर्ा। र्ॉ. विधलर्म्स द्वारा र्दे खे गए ब्र्ूरो के कार्ा इस प्रकार थे:(i)प्रेस द्वारा अपेस्क्षत अथाात ् समाचार वििरण के रूप में सामग्री उपलब्ि कराना।

(ii)वबना ककसी किप्पणी के तथ्र्ों की ररपोकििं ग करते हुए एक 'एजेंसी' समाचार सेिाप्रर्दान करना।

(iii)

सांप्रर्दाधर्क प्रकृ धत की ककसी भी सामग्री को हिाना; तथा(iv)राजनीधतक र्ा वििार्दातपर्द प्रकृ धत की सामग्री को हिाना, धसिार् जब ककसी ऐसीसामग्री का कोई धनस्ित तत्रोत न हो।तितंत्रता प्राधि के बार्द, ब्र्ूरो के कार्ाक्षेत्र में कई पररितान हुए। ब्र्ूरो का कार्ा नकेिल सरकार के कार्ािमों, नीधतर्ों और कार्ाकलापों पर तथ्र्ात्मक जानकारी र्दे ना था,बस्ल्क इसे उन तथ्र्ों और सरकारी नीधतर्ों की व्र्ाख्र्ा करने का अधतररक्त और अधिकसंिेर्दनशील कार्ा भी सौंपा गर्ा था। पररष्कृ त मीकर्र्ा से संबंधित प्रौद्योधगकी के आगमन,सरकारी गधतविधिर्ों के विततार और विधभन्न मीकर्र्ा आिश्र्कताओं के साथ, तितंत्रताके बार्द से, पीआईबी की भूधमका का उत्तरोत्तर विततार होता गर्ा स्जससे इसका कामऔर अधिक जकिल हो गर्ा।
पीआईबी, सरकार की नीधतर्ों, कार्ािम की पहलों, कल्र्ाणकारी कार्ााकलापों औरउपलस्ब्िर्ों के संबंि में वप्रंि, इलेक्‍टरॉधनक और ऑनलाइन मीकर्र्ा के माध्र्म से सूचना प्रसाररत
करने के धलए केंद्र सरकार की नोर्ल एजेंसी है । र्ह सरकार और मीकर्र्ा के बीच एक कडी है ,जो र्दोनों के बीच संचार की सुवििा प्रर्दान करता है । र्ह आधिकाररक सूचना के बैंक के रूप मेंकार्ा करता है और महत्िपूणा क्षेत्रों को र्दशााते हुए सभी मीकर्र्ा को मल्िी-मीकर्र्ा अधभर्ान शुरूकरने के धलए पृष्ठभूधमक जानकारी प्रर्दान करता है , और इसधलए र्ह एक व्र्ितथा के प्रमुख केरूप में कार्ा करता है । इस कार्ाालर् का भारत सरकार के सभी मंत्रालर्ों और विभागों केमुख्र्ालर्ों और अपने क्षेत्रीर्/शाखा कार्ाालर्ों के माध्र्म से राज्र्ों में केंद्रीर् क्षेत्रीर् एजेंधसर्ोंऔर मीकर्र्ा के साथ धनर्धमत और गहन संपका रहता है । ब्र्ूरो के अधिकारी केंद्र सरकार केसभी मंत्रालर्ों और विभागों से जुडे होते हैं । िे सरकारी नीधतर्ों को जारी करते हैं /उनकीव्र्ाख्र्ा/वििेचना करते हैं और तथ्र्ात्मक जानकारी का प्रसार करते हैं । ब्र्ूरो प्रेस नोि,हैं र्आउि, बैकग्राउण्र्सा और फीचसा के माध्र्म से सूचना का प्रसार मुख्र्ालर् से अंग्रेजी, कहन्र्दीऔर उर्दा ू भाषा में तथा अपने क्षेत्रीर्/शाखा कार्ाालर्ों से क्षेत्रीर् भाषाओं में करता है । इसधलए
ब्र्ूरो सभी भाषाओं में एक साथ प्रेस तक पहुंचने में सक्षम है । इन्हें ब्र्ूरो की िेबसाइि
(ht t ps://www.pi b.gov.i n) पर उपलब्ि करार्ा गर्ा है । पीआईबी के क्षेत्रीर् और शाखाकार्ाालर् संचार के सभी निीनतम माध्र्मों जैसे फैक्‍टस, इं िरनेि आकर्द के माध्र्म से मुख्र्ालर्से जुडे हुए हैं । ब्र्ूरो में 8 जोनल कार्ाालर् हैं और 34 शाखा कार्ाालर् है । िे अपने अधिकार
क्षेत्र में भारत सरकार के विधभन्न संगठनों और प्रेस कॉन्रेंस, प्रेस विस्जि और अन्र् मीकर्र्ा
अनुर्देशों के माध्र्म से भारत सरकार के अधिकाररर्ों को धनष्पक्ष जानकारी और पीआर सहार्ता
प्रर्दान करते हैं ।सूचना और प्रसारण मंत्रालर् के तहत प्रेस सूचना कार्ाालर् का उद्दे श्र् अधिक से अधिकआिुधनक, कुशल, सिीक और त्िररत प्रणाधलर्ों के माध्र्म से केंद्र सरकार से वप्रंि औरइलेक्‍टरॉधनक मीकर्र्ा र्दोनों को सूचना के प्रसार की सुवििा प्रर्दान करना है ।
• अपनी िेबसाइि से अत्र्ािुधनक सूचना फीर्बैक सुवििाएं प्रर्दान करना• विकास के मुद्दों के साथ-साथ ऐधतहाधसक अधभरुधच की ततिीरों को शाधमल करते हुएएक व्र्ापक इलेक्‍टरॉधनक फोिो लाइब्रेरी का विकास करना।• अपने उपर्ोगकतााओं के धलए अनुकूल और कुशल मीकर्र्ा सुवििा प्रर्दान करना।
• सरकार की नीधतर्ों, कार्ािमों और कार्ाकलापों के बारे में जानकारी का प्रसार।
• विधभन्न मंत्रालर्ों के तहत विधभन्न सरकारी विभागों और सािाजधनक क्षेत्र के संगठनोंको मीकर्र्ा से फीर्बैक प्रर्दान करना कक इन नीधतर्ों और कार्ाकलापों पर जनता कीक्‍टर्ा प्रधतकिर्ा है ।
• सरकार को उसकी सूचना संबंिी कार्ानीधत पर सलाह र्दे ना।• स्रोत सामग्री र्दे ना और मल्िी-मीकर्र्ा जागरूकता अधभर्ान शुरू करना।
• आधिकाररक घोषणाओं के धलए तपष्टीकरण और पृष्ठभूधम प्रर्दान करना।
पत्र सूचना कार्ाालर् संक्षेप में धनम्नधलस्खत कार्ा करता है :1. र्दोनों के बीच संचार की सुवििा के धलए सरकार और मीकर्र्ा के बीच एक कडी केरूप में कार्ा करता है ।
2. मीकर्र्ा को आधिकाररक और गैर-सरकारी सूचना प्रसाररत करता है ।
3. सरकारी नीधतर्ों, कार्ािमों, उनके किर्ान्िर्न और उपलस्ब्िर्ों को मीकर्र्ा के माध्र्मसे लोगों तक पहुुँचाता है ।
4. सरकार के प्रिक्ता।
5. मल्िी मीकर्र्ा अधभर्ानों और पृष्ठभूधम की जानकारी के प्राििान के धलए स्त्रोत
मीकर्र्ा।
6. महत्िपूणा क्षेत्रों की सूचना प्रर्दान करना।
7. गलत सूचना को ठीक करता है और तपष्टीकरण जारी करता है ।
8. प्रेस विश्लेषण ररपोिों में मीकर्र्ा को फीर्बैक र्दे ता है ।
9. मीकर्र्ा के साथ संपका।
10. सूचना के आधिकाररक स्रोतों तक पहुंच को सरल बनाने के धलए मीकर्र्ा प्रत्र्ार्न
प्रर्दान करना।
11. सरकारी मंत्रालर्ों और विभागों को जनसंपका परामशा।

पररभाषाएं
प्रेस विज्ञधि: प्रेस विज्ञधि तब जारी की जाती है जब कोई महत्िपूणा सरकारी धनणार्
प्रकाधशत ककर्ा जाना होता है र्ा एक महत्िपूणा प्रिृवि की कोई घोषणा की जानीहोती है । इसका तिरूप औपचाररक होता है और इसे हमेशा संबंधित मंत्रालर् र्ाविभाग की छाप पर जारी ककर्ा जाता है । र्ह भारत के राजपत्र में प्रकाधशत होता है ।इसे जारी करने की पूरी स्जम्मेर्दारी संबंधित मंत्रालर्/विभाग की होती है ।प्रेस नोि: संबंधित मंत्रालर्/विभाग की छाप पर एक प्रेस नोि भी जारी ककर्ा जाताहै , लेककन र्ह प्रेस विज्ञधि की तुलना में कम औपचाररक होता है । र्ह मुख्र् रूप सेसरकार के धनणार् को प्रचाररत करने के धलए जारी ककर्ा जाता है ।हैं र्-आउि: हैं र्-आउि प्रेस विज्ञधि र्ा प्रेस नोि की तुलना में कम औपचाररक प्रकारकी प्रेस विज्ञधि ही होती है । र्ह मंत्रालर्ों/विभागों की कर्दन-प्रधतकर्दन के कार्ाकलापों,सम्मेलनों और बैठकों आकर्द की कार्ािाही, मंवत्रर्ों और िररष्ठ अधिकाररर्ों के भाषणोंऔर अन्र् सूचनाओं से संबंधित प्रमास्णक जानकारी र्दे ने के धलए जारी ककर्ा जाताहै ।बैकग्राउण्र्सा: बैकग्राउं र्र एक ति-धनकहत प्रेस विज्ञधि है स्जसका उद्दे श्र् लेखकों कीमर्दर्द करना है । इसका उपर्ोग उप-संपार्दकों द्वारा तपॉि समाचार के साथ भी ककर्ाजा सकता है । बैकग्रार्ण्र्सा को आम तौर पर प्रेस संिार्दर्दाता के पास भेजने कीआिश्र्कता नहीं होती है ।प्रेस कॉन्रेंस और ब्रीकफंग: पारं पररक धलस्खत प्रचार को पूरक और सुदृढ करने केधलए, प्रेस कॉन्रेंस और ब्रीकफंग आर्ोस्जत की जाती हैं । प्रेस कांरेंस केिल एक मंत्री
द्वारा र्ा उनके धनर्दे शन में ककसी मंत्रालर्/विभाग के सधचि द्वारा आर्ोस्जत की जातीहैं । र्ह सभी संिार्दर्दाताओं के धलए होती हैं । ककसी घिना र्ा समाचार के बैकग्राउण्र्को प्रततुत करने के धलए प्रेस ब्रीकफंग की व्र्ितथा की जाती है ।******

अध्र्ार्-2संगठन, कार्ा और कताव्र्ों का वििरण
पत्र सूचना कार्ाालर्, "ए" विंग, शास्त्री भिन, र्ॉ. राजेंद्र प्रसार्द रोर्, नई कर्दल्ली-110001
1. कार्ा
पत्र सूचना कार्ाालर्, सरकार और मीकर्र्ा के बीच संचार के मुख्र् अधिकृ तचैनल के रूप में, मूल आिार पर कार्ा करता है कक एक लोकतांवत्रक सरकार जोलोकवप्रर् समथान पर धनभार करती है , उसे र्ह सुधनस्ित करना चाकहए कक उसकीनीधतर्ों, कार्ािमों और उसके कार्ाकलापों को उधचत रूप से जनता को प्रततुत ककर्ाजाए और उनकी व्र्ाख्र्ा की जाए। इसधलए पीआईबी सरकार और मीकर्र्ा के बीचएक इं िरफेस है , जो र्दोनों के बीच संचार की सुवििा प्रर्दान करता है । पीआईबी केमुख्र् कार्ा धनम्नधलस्खत हैं :• सरकारी नीधतर्ों, कार्ािमों और कार्ाकलापों के बारे में सूचना प्रसाररत करना।
• इन नीधतर्ों और कार्ाकलापों पर जन सामान्र् की रार् के फीर्बैक को प्राप्तकरना।• सरकार को उसकी सूचना नीधत पर सलाह र्दे ना।पत्र सूचना कार्ाालर् सरकारी नीधतर्ों, कार्ािमों और कार्ाकलापों के बारे मेंजानकारी र्दे ने के अपने कार्ों के धनिाहन के धलए कई तरह के सािनों का इततेमाल
करता है । इनमें धलस्खत सामग्री का विमोचन, फोिोग्राफ, प्रेस कॉन्रेंस और ब्रीकफंगऔर आर्ोस्जत र्दौरे शाधमल हैं । पीआईबी द्वारा जारी प्रेस विज्ञधिर्ां धलस्खत सामग्रीके एक बडा कहतसा होती हैं । इनमें प्रेस नोि और हैं र्आउि, बैकग्राउं र्र, प्रेस विज्ञधि,फीचर और न्र्ूजलेिर भी शाधमल हैं । इन कार्ों को करने के धलए, ब्र्ूरो केविभागीर् प्रचार अधिकारी विधभन्न मंत्रालर्ों से जुडे होते हैं और उनसे अपेक्षा कीजाती है कक िे अपनी कर्दन-प्रधतकर्दन के कार्ाकलापों के बारे में मीकर्र्ा को सूधचत
करें । दृश्र् प्रचार के एक भाग के रूप में, पीआईबी सरकारी कार्ाकलापों और कार्ोंकी फोिो किरे ज की व्र्ितथा करता है । धलस्खत सामग्री के पूरक के धलए वप्रंि
मीकर्र्ा को बडी संख्र्ा में फोिो वप्रंि की आपूधता की जाती है । पीआईबी

मीकर्र्ाकधमार्ों द्वारा ऑन र्द तपॉि तिर्ी के धलए विकास पररर्ोजनाओं के संबंि मेंप्रेस िू र भी आर्ोस्जत करता है । इस तरह के र्दौरे इसके क्षेत्रीर्/शाखा कार्ाालर्ों के
साथ-साथ मुख्र्ालर् से भी आर्ोस्जत ककए जाते हैं । ब्र्ूरो प्रत्र्ार्न प्रर्दान करकेभारतीर् और विर्दे शी र्दोनों मीकर्र्ा की आधिकाररक सूचना तक पहुंच को सरलबनाता है । आज की तारीख में पीआईबी मुख्र्ालर् में 1500 से अधिक मान्र्ता प्राि
मीकर्र्ाकमी हैं । पीआईबी विधभन्न मंत्रालर्ों और अन्र् महत्िपूणा आधथाक, सामास्जकऔर राजनीधतक मुद्दों से संबंधित सामधर्क मुद्दों पर प्रेस की प्रधतकिर्ाओं काविश्लेषण भी करता है । ब्र्ूरो समाचारों और विचारों का र्दै धनक र्ाइजेति तैर्ार करताहै स्जसमें वप्रंि मीकर्र्ा द्वारा प्रकाधशत संपार्दकीर् किप्पस्णर्ों और लेखों पर विशेष बलकर्दर्ा जाता है । र्े र्ाइजेति ब्र्ूरो के क्षेत्रीर् और शाखा कार्ाालर्ों से प्राि राष्ट्रीर्
र्दै धनक समाचार पत्रों, पवत्रकाओं और फीर्बैक सामग्री की जांच के बार्द तैर्ार ककएजाते हैं ।
2. संगठन
पत्र सूचना कार्ाालर् सरकार की नीधतर्ों, कार्ािम की पहल, कल्र्ाणकारी
कार्ाकलापों और उपलस्ब्िर्ों पर वप्रंि, इलेक्‍टरॉधनक और ऑनलाइन मीकर्र्ा कोसूचना प्रसाररत करने के धलए केंद्र सरकार की नोर्ल एजेंसी है । पीआईबी के अध्र्क्ष
प्रिान महाधनर्दे शक (मी. एिं सं.) (सधचि ततर के अधिकारी होते हैऔरमहाधनर्दे शक (मी. एिं सं.) और अपर महाधनर्दे शक (मी. एिं सं.) उन्हें सहार्ता
प्रर्दान करते हैं । उनके नीचे विभागीर् प्रचार अधिकारी (र्ीपीओएस) (धनर्दे शक, संर्ुक्त
धनर्दे शक, उप धनर्दे शक, सहार्क धनर्दे शक और एमसीओ) हैं । विभागीर् प्रचार
अधिकारी विधभन्न मंत्रालर्ों और विभागों से जुडे होते हैं ताकक उन्हें सूचना के प्रसार
जनता के फीर्बैक पर प्रधतकिर्ा र्दे ने में सहार्ता धमल सके, जैसा कक सरकारी
नीधतर्ों और कार्ािमों के प्रधत मीकर्र्ा में पररलस्क्षत होता है और िे मंत्रालर् कोमीकर्र्ा संबंिी मामले में पेशेिर सलाह भी र्दे ते हैं । िे मीकर्र्ा में आने िालेमहत्िपूणा मुद्दों पर मंत्री/सधचि को जानकारी र्दे ते हैं । िे संबंधित मंत्रालर् द्वारा
आर्ोस्जत महत्िपूणा बैठकों/कार्ों में भाग लेते हैं और प्रेस विज्ञधि र्ा बैकग्राउण्र्र
जारी करते हैं , मंत्री र्ा सधचि र्ा मंत्रालर् के िररष्ठ अधिकाररर्ों द्वारा महत्िपूणा
घोषणाओं के धलए प्रेस कॉन्रेंस की व्र्ितथा करते हैं । औपचाररक/अनौपचाररक

ब्रीकफंग के धलए विभागीर् प्रचार अधिकाररर्ों द्वारा मीकर्र्ा के लोगों को मंत्रालर् मेंिररष्ठ ततर के पर्दाधिकाररर्ों के पास ले जार्ा जाता है । पीआईबी के कर्दल्ली मेंस्तथत मुख्र्ालर् के साथ 8 क्षेत्रीर् और 34 शाखा कार्ाालर् आिुधनक संचार
सुवििाओं के माध्र्म से एक र्दसू रे से जुडे हुए हैं । क्षेत्रीर् और शाखा कार्ाालर्
मुख्र्ालर् से प्राप्त होने िाली सूचनाओं को अपनी-अपनी क्षेत्रीर् भाषाओं में प्रसाररत
करते हैं । िे अपने अधिकार क्षेत्र में विधभन्न सरकारी संगठनों और भारत सरकार केअधिकाररर्ों को प्रेस कॉन्रेंस, प्रेस विज्ञधि, प्रेस र्ात्राओं और अन्र् मीकर्र्ा धनर्दे शोंके माध्र्म से तितंत्र जानकारी और पीआर सहार्ता प्रर्दान करते हैं । ब्र्ूरो केविभागीर् प्रचार अधिकारी विधभन्न मंत्रालर्ों से जुडे होते हैं और उनसे अपेक्षा कीजाती है कक िे अपनी कर्दन-प्रधतकर्दन की गधतविधिर्ों के बारे में मीकर्र्ा को सूधचत
करें । पीआईबी सभी महत्िपूणा समाचार पत्रों को सरकार की गधतविधिर्ों से संबंधितबडी संख्र्ा में ततिीरों की आपूधता करता है । इसके अलािा, संसर्दीर् कार्ा मंत्रालर्का प्रचार और पीआईबी में विधभन्न मंत्रालर्ों और विभागों के कामकाज के संबंि मेंविचार-विमशा को पीआईबी द्वारा धनर्ंवत्रत ककर्ा जाता है । पीआईबी मीकर्र्ा औरसंचार अधिकारी र्ा उप धनर्दे शक, संसर्द सत्र के र्दौरान संसर्द के र्दोनों सर्दनों की प्रेस
गैलरी में धनर्धमत रूप से ड्र्ूिी पर रहते हैं । कार्ाालर् समर् के बार्द ब्र्ूरो में प्राि
होने िाले तात्काधलक तिरूप के प्रचार कार्ा को करने के धलए एक अधिकारी
समाचार कक्ष (न्र्ूज रूम) में कार्ाकर्दिसों में सार्ं 6.00 बजे से 9.00 बजे तक तथािषा भर में होने िाले अिकाश के कर्दनों में अपराह्न 3.00 बजे से रावत्र 9.00 बजे तकउपलब्ि रहता है ।पत्र सूचना कार्ाालर् के अनुभागों/एककों की सूची धनम्नधलस्खत है :1. प्रचार का सहर्ोग करने िाले अनुभाग/एकक
i . पत्र संपका अनुभाग (पी.आर.एस)i i . पत्र माध्र्म अनुभाग (पी.एम.एस)i i i . विभागीर् प्रचार अनुभाग (र्ीपीएस)i v. फीचर र्ूधनि

v. फीर्बैक सेल
vi . फोिो र्ूधनि
vi i . कहन्र्दी र्ूधनि
vi i i . उर्दा ू र्ूधनि
2. प्रशासन तकंिi . प्रशासन I अनुभाग
i i . प्रशासन I I अनुभाग
i i i . प्रशासन I I I अनुभाग
i v. सतकाता
v. रोकड अनुभाग
vi . बजि एिं लेखा अनुभाग (बी एंर् ए)vi i . सामान्र् अनुभाग
vi i i . ऑकफस ऑिोमेशन अनुभाग
i x. प्राधि और प्रेषण अनुभाग (आर एंर् र्ीएस)x. राजभाषा

एकक (ओएलर्ू)I . पत्र संपका अनुभाग
1. केंद्रीर् मीकर्र्ा प्रत्र्ार्न कर्दशाधनर्दे श (सीमैग)-2022 के अनुसार भारत सरकारके मुख्र्ालर्ों में मान्र्ता प्रर्दान करने के धलए मीकर्र्ाकधमार्ों से प्राि आिेर्दनोंपर कारा िाई करना।
2. प्रत्र्ार्न के निीकरण के धलए प्रत्र्ाधर्त मीकर्र्ाकधमार्ों से प्राि आिेर्दनों परकारा िाई करना।
3. सरकारी प्रचार के धलए पत्रकारों के धलए आधतथ्र् संबंिी व्र्ितथा करना।
4. 'पत्रकार कल्र्ाण र्ोजना'-2019 के कर्दशाधनर्दे शों के अनुसार 'पत्रकार कल्र्ाण
र्ोजना' से पत्रकारों को वििीर् सहार्ता प्रर्दान करने संबंिी आिेर्दनों परकारा िाई करना।
5. प्रेस कांरेंस/प्रेस ब्रीकफंग का आर्ोजन।
6. रे लिे ररर्ार्त, सीजीएसएच आकर्द जैसी सुवििाओं की मांग करने िाले मान्र्ता
प्राि पत्रकारों को अपेस्क्षत मान्र्ता प्रमाण पत्र जारी करना।
7. मीकर्र्ाकधमार्ों को आईएफएफआई, आकर्द जैसे राष्ट्रीर्/अंतरााष्ट्रीर् कार्ािमों केअिसर पर विशेष मान्र्ता प्रर्दान करना।
I I . पत्र माध्र्म अनुभाग
1. समाचार पत्रों और समाचार एजेंधसर्ों के बारे में जानकारी के रखरखाि केसंबंि में प्रेस संगठन, विर्दे शी प्रचार संगठन के साथ सरकारी संबंि रखनेसंबंिी नीधत।
2. मुख्र्ालर् (रक्षा विंग को छोडकर) और सूचना केंद्र के धलए समाचार पत्रों कीखरीर्द; समाचार पत्रों की खरीर्द के संबंि में क्षेत्रीर् और शाखा कार्ाालर्ों सेसंर्दभा।

3. वप्रंि मीकर्र्ा में प्रत्र्क्ष विर्दे शी धनिेश के बार्द विर्दे शी कंपधनर्ों द्वारा प्रचार,पवत्रकाओं का प्रकाशन, पवत्रकाओं का मूल्र्ांकन।
4. भारत-पाककततान सूचना सलाहकार सधमधत।
5. संसर्दीर् प्रश्नों का समन्िर्।
6. सूचना मंवत्रर्ों के सम्मेलन (धसमकॉन)/ राज्र् धनर्दे शकों के सम्मेलन/गुिधनरपेक्ष र्दे शों (कॉधमनैक) के मंवत्रर्ों के सम्मेलन से संबंधित मामले।
7. विधभन्न र्दे शों के साथ सांतकृ धतक आर्दान-प्रर्दान कार्ािम और संर्ुक्त समझौतेऔर संर्ुक्त आर्ोग; सूचना से संबंधित समझौता ज्ञापन।
8. राष्ट्रीर् एकता कार्ा।
9. संर्ुक्त राष्ट्र और उसके संगठनों से संबंधित सभी मामले।
10. प्रेस वििान और प्रेस कोर्।
11. अंतर-मीकर्र्ा प्रचार समन्िर् सधमधत।
12. सधमधतर्ां, सम्मेलन, पररषर्दें और संगोष्ठी, अनुशंसा ररपोिा आकर्द।
13. प्रेस परामशा और सेंसरधशप।
14. र्ार्तपोरा से संबंधित मामले।
15. साका से संबंधित सभी मामले
16. समाचार और फीचर एजेंधसर्ों की सर्दतर्ता।
17. विविि प्रचार कार्ा की आउिसोधसिंग के धलए (कैजुएल धनर्ोजन) के आिारपर व्र्वक्तर्ों की धनर्ुवक्त।
18. लेखकों, अनुिार्दकों, परामशार्दाताओं, उर्दा ू कंप्र्ूिर ऑपरे िरों आकर्द के वबलों केभुगतान संबंिी कारा िाई करना।
19. ततिीरों की खरीर्द।

I I I . विभागीर् प्रचार अनुभाग
1. प्रेस विज्ञधिर्ों और उनको जारी करने के संबंि में मंत्रालर्ों के साथ पत्राचारऔर प्रेस विज्ञधिर्ों की अधतररक्त प्रधतर्ों की आपूधता करना।
2. वितरण के धलए विधभन्न मंत्रालर्ों/विभागों की ररपोिों और प्रकाशनों औरउनसे संबंधित मुद्दों और ररपोिों और प्रकाशनों की प्राधि से संबंधित पत्राचार।
3. भाषा समाचार पत्रों के साथ पत्राचार सकहत कहं र्दी और उर्दा ू में प्रचार की र्ोजना
तैर्ार करना।
4. मुख्र्ालर् सकहत शाखा कार्ाालर्ों के माध्र्म से प्रचार अधभर्ान।
5. प्रचार मर्दों से संबंधित शाखा कार्ाालर्ों की वििरस्णर्ां।
6. अधिकाररर्ों के साथ प्रिान महाधनर्दे शक की बैठक के कार्ाििृ पर कारा िाई कासमन्िर्, पीआईबी के कार्ा को सुव्र्िस्तथत करने संबंिी धनर्दे श जारी करना।
7. अधिकाररर्ों के साथ सािाकहक, माधसक और िावषाक बैठकें।
8. संसर्दीर् सधचिालर् के साथ संपका।
9. मेधलंग सूधचर्ां - अंग्रेजी में प्रचार सामग्री की आपूधता।
10. मेधलंग सूधचर्ां - कहं र्दी में प्रचार सामग्री की आपूधता।
11. जन सामान्र् के प्रश्नों और संर्दभा सामग्री का रखरखाि।
12. समाचार पत्रों की मेधलंग सूची और ब्र्ूरो की सामग्री प्राि करना।
13. मेधलंग सूधचर्ां - उर्दा ू में प्रचार सामग्री की आपूधता।
14. प्रशंसा और सुझाि।
15. तकनीकी प्रचार धनर्मािली।
16. क्षेत्रीर्/शाखा कार्ाालर्ों के धलए पुततकों की खरीर्द।

17. सूचना एिं प्रसारण मंत्रालर् का बजि सारांश और धनष्पार्दन बजि के धलएसामग्री की आपूधता।
18. विधभन्न िावषाक पुततकों, धनर्दे धशकाओं आकर्द के धलए पीआईबी के संबंि मेंसामग्री की आपूधता और सूचना को अद्यतन करना।
19. सरकारी पवत्रका और भारत के राजपत्र के वितरण से संबंधित पत्राचार।
20. आम बजि और रे ल बजि के वितरण के धलए व्र्ितथा।
21. अिकाश नोकिस।
22. कार्ाििृ जारी करने सकहत पीआईबी अधिकाररर्ों के साथ सधचि, सूचना एिंप्रसारण मंत्रालर् और प्रिान महाधनर्दे शक (मी. एिं सं.) द्वारा आर्ोस्जत
बैठकें।
23. राष्ट्रीर् और अंतरााष्ट्रीर् मास मीकर्र्ा।
24. राजभाषा 'कहं र्दी' वििरणी पर कारा िाई।25. जीिन रे खाधचत्र।
26. केंद्रीर् मंवत्रर्ों, राज्र् के राज्र्पालों और मुख्र्मंवत्रर्ों आकर्द की सूची तैर्ार
करना।
27. भारत का राजपत्र - िावषाक अंशर्दान का भुगतान।
28. एमआईबी संर्दभा।
29. विविि - प्रचार मामले।
30. प्रेस विज्ञधिर्ों का धनर्ंत्रण चािा ।
31. न्र्ूज रूम ड्र्ूिी के धलए ड्र्ूिी रोतिर।
32. पीआईबी की िावषाक ररपोिा तैर्ार करना।

I V. फीचर र्ूधनि
पीआईबी की फीचर र्ूधनि पीआईबी के प्रचार के र्दार्रे में आने िाले सभी पहलुओंपर व्र्ापक राइि-अप जारी करने के धलए स्जम्मेर्दार है । इनमें विधभन्न केंद्रीर्
मंत्रालर्ों और विभागों में चल रहे कार्ाकलाप शाधमल हैं । र्ोगर्दानकताा में इन हाउसर्ा विधभन्न विषर्ों में विशेषज्ञता रखने िाले पत्रकार र्दोनों शाधमल हैं । पीआईबी कीिेबसाइि और हार्ा कॉपी पर फीचर जारी ककए जाते हैं । इनका र्दे श भर में सभीभाषाओं के समाचार पत्रों द्वारा व्र्ापक रूप से उपर्ोग ककए जाते हैं ।धनर्धमत फीचसा जो मंत्रालर्ों के विधभन्न कार्ािमों और नीधतर्ों को प्रधतवबंवबत
करते हैं , के अधतररक्त, हम गणतंत्र कर्दिस, तितंत्रता कर्दिस और सरकार का एक िषाके अिसर पर तथा प्रिान महाधनर्दे शक (मी. एिं सं.) के अनुरोि पर ककसी भीविधशष्ि विषर् स्जसे हाइलाइि करने की आिश्र्कता होती है पर विशेष फीचसा जारीकरते हैं ।सािाकहक आिार पर फीर्बैक ररपोिा का संकलन ककर्ा जाता है । समाचार पत्रों मेंप्रकाधशत फीचसा की फोिोकॉपी संबंधित पत्रकारों और र्ीपीओ को मंवत्रर्ों और सधचिोंके समक्ष प्रततुत करने के धलए भेजी जाती है ।इस र्ूधनि द्वारा हर महीने र्ह एकक सूचना और प्रसारण मंत्रालर् की आन्तररक
मीकर्र्ा प्रचार समन्िर् सधमधत (आईएमपीसीसी) द्वारा सुझाए गए विषर् पर फीचसाभी जारी ककए जाते हैं ।
V. फीर् बैक सेलफीर्बैक सेल प्रत्र्ेक कार्ा कर्दिस पर समाचारों और विचारों का र्दै धनक र्ाइजेति
तैर्ार करता है , स्जसे पीएमओ, राष्ट्रपधत कार्ाालर्, सरकार के सभी मंवत्रर्ों औरसधचिों और प्रत्र्ेक मंत्रालर्/विभाग के िररष्ठ अधिकाररर्ों को भेजा जाता है ।सूचनाएं राष्ट्रीर् समाचार पत्रों, क्षेत्रीर् समाचार पत्रों और प्रमुख पवत्रकाओं से ली जातीहैं । र्ह उभरते मुद्दों पर विधशष्ट किप्पस्णर्ों के साथ-साथ र्दै धनक समाचारों की विशेषरूप से सरकार के कार्ािमों और नीधतर्ों से संबंधित व्र्ापक किरे ज प्रर्दान करताहै । तथानीर् समाचार पत्रों के अधतररक्त क्षेत्रीर्/शाखा कार्ाालर्ों से प्राि सामग्री कोर्ाइजेति में शाधमल ककर्ा जाता है ।प्रत्र्ेक सोमिार को आधथाक मुद्दों पर सािाकहक मीकर्र्ा ररपोिा भी तैर्ार की जातीहै , स्जसे पीएमओ को भेजा जाता है ।र्ह सेल उभरते मुद्दों पर विशेष र्ाइजेति भी तैर्ार करता है , स्जन पर प्रभारी मंत्री
सकहत प्रिानमंत्री कार्ाालर् और संबंधित मंत्रालर्ों का ध्र्ान आकवषात करने कीआिश्र्कता होती है । इन र्ाइजेति में केंद्रीर् बजि, रे ल बजि और आधथाक सिेक्षण
प्रमुख हैं । इसके अधतररक्त, सािाजधनक मुद्दों पर एक सािाकहक र्ाइजेति भी तैर्ार
ककर्ा जाता है स्जसमें समाज के िॉस-सेक्‍टशन के सामने आने िाली ककठनाइर्ों कोउजागर ककर्ा जाता है , स्जनको अन्र्था सरकार द्वारा प्रार्ोस्जत र्ोजनाओं औरकार्ािमों से लाभ प्राि करना चाकहए।र्ह सेल प्रत्र्ेक िषा ब्र्ूरो द्वारा संचाधलत विधभन्न पररर्ोजनाओं में भी र्ोगर्दान र्दे ताहै ।VI . फोिो र्ूधनि
1. जारी होने िाले कर्दन-प्रधतकर्दन के समाचारों का कंप्र्ूिर और एलबम में ररकॉर्ा
रखना।
2. फोिो लाइब्रेरी में पत्रकारों और आगंतुकों की उपस्तथधत और ततिीरों काचर्न।
3. आिश्र्कता पडने पर पुरानी ततिीरों की आपूधता करने के धलए विभागीर्
प्रचार अधिकाररर्ों सकहत पीआईबी के क्षेत्रीर्/शाखा अधिकाररर्ों का समन्िर्।
4. फोिो एलबम के रूप में आठ लाख से अधिक हार्ा वप्रंि का रखरखाि क्‍टर्ोंकक
पुराने फोिो एलबम जीणा-शीणा स्तथधत में हैं ।फोिो प्रचार र्ूधनि
फोिो प्रचार र्ूधनि का तिाफ िषा भर अधत महत्िपूणा व्र्वक्तर्ों जैसे राष्ट्रपधत,उपराष्ट्रपधत, प्रिानमंत्री, कैवबनेि मंवत्रर्ों, विर्दे शों से आए गणमान्र् अधतधथर्ों औरविधभन्न मंत्रालर्ों के अन्र् आधिकाररक समारोहों के कर्दन-प्रधतकर्दन की फोिोररलीस्जंग के कार्ा को पूरा करने के धलए र्दे र शाम तक कार्ा करती है ।ततिीरों का चर्न ककर्ा जाता है , उनको कैप्शन कर्दर्ा जाता है और र्दधु नर्ा भर मेंररलीज के धलए नेि पर र्ाल कर्दर्ा जाता है । इसके अधतररक्त, हार्ा वप्रंि बनाने केधलए फोिो कर्िीजन की मर्दर्द ली जाती है , स्जसे कफर से कैप्शन कर्दर्ा जाता है औरप्रेस को भौधतक रूप से वितररत ककर्ा जाता है ।फोिो प्रचार र्ूधनि किरे ज के धलए फोिो कर्िीजन और अन्र् मंत्रालर्ों के साथसमन्िर् रखता है । र्ह आने िाली और जारी की गई ततिीरों का ररकॉर्ा रखता है ।र्ह र्दौर सुबह से शाम तक चलता रहता है ।कार्ा की अत्र्ािश्र्कता के कारण फोिो प्रचार र्ूधनि सुबह से र्दे र शाम तक कार्ा
करती है जब तक कक संबंधित कार्ा कर्दिस पर ही कार्ा खत्म नहीं हो जाता है ।इसके अधतररक्त, र्ह र्ूधनि सभी छुस्टिर्ों, राजपवत्रत छुस्टिर्ों और त्र्ोहारों पर भीकाम करती है ।
VI I कहन्र्दी इकाईपत्र सूचना कार्ाालर् की कहन्र्दी इकाई में प्रधतकर्दन होने िाले कार्ाकलापों में अंग्रेजी,विज्ञधिर्ों का अनुिार्द, विशेष लेख तैर्ार करना, फोिो कैप्शन आकर्द का कहन्र्दी मेंअनुिार्द ि िं कण कार्ा शाधमल है । विशेष अिसरों जैसे गणतंत्र कर्दिस पर विशेष लेखजारी ककर्े जाते हैं । आधथाक सिेक्षण, रे ल बजि, सामान्र् बजि के समर् विशेष
ड्र्ूकिर्ों का आर्ोजन होता है । तितंत्रता कर्दिस की पूिा संध्र्ा पर प्रसाररत होने िालेभाषण तथा तितंत्रता कर्दिस के अिसर पर प्रिानमंत्री द्वारा लाल ककले की प्राचीर सेकर्दर्े गए भाषण का मूलपाठ ि सारांश प्रततुत ककर्ा जाता है ।इसके अधतररक्त सरकार के कार्ाकाल की िावषाक उपलस्ब्िर्ों के धलए विशेष सामग्रीको तैर्ार करना। अंतरााष्ट्रीर् कफल्म महोत्सि, अप्रिासी भारतीर् सम्मेलन, चुनाि
संबंिी कार्ों के संर्दभा में विशेष कार्ा शाधमल है ।
VI I I . उर्दा ू र्ूधनि
उर्दा ू समाचार पत्रों और पवत्रकाओं से अनुिार्द, पुनरीक्षण और र्ाइजेति तैर्ार करनातथा राष्ट्रपधत, प्रिानमंत्री और अन्र् िीिीआईपी और िीआईपी के भाषणों, प्रकाशनों,फीचसा, लेखों, जनरल बजि, रे ल बजि, आधथाक सिेक्षण और अन्र् महत्िपूणा

कार्ों के अधतररक्त, प्रिानमंत्री के भाषणों के संबंि में प्रिानमंत्री कार्ाालर् औरआिास पर पुनरीक्षण और अनुिार्द कार्ा में भी सहार्ता प्रर्दान करना। प्रेस मामले ,प्रत्र्ार्न आकर्द के संबंि में उर्दा ू प्रेस के साथ संपका और उर्दा ू पत्रकारों का आधतथ्र्
करना, उनकी धशकार्तों और समतर्ाओं पर ध्र्ान र्दे ना और उर्दा ू समाचार पत्रों मेंप्रचार का समन्िर्, कर्दल्ली और र्दे श के अन्र् कहतसों केपत्र ि पवत्रकाओं कीविषर् सामग्री के धलए उनकी तकैधनंग और धनगरानी करना। िररष्ठ अधिकाररर्ों
द्वारा कर्दए गए अन्र् विविि कार्ों तथा उर्दा ू समाचार पत्रों और पवत्रकाओं की र्दै धनकऔर अस्खल भारतीर् सूची को अद्यतन करना।
प्रेस विज्ञधिर्ों का कहं र्दी से उर्दा ू और अंग्रेजी से उर्दा ू में अनुिार्द। प्रेस विज्ञधिर्ों औरफीचसा की प्रूफ रीकर्ं ग। उर्दा ू समाचार पत्रों से धनगरानी (स्जसमें र्ूएनआई िे लीवप्रंिर
शाधमल है ) फीचसा की ररकॉर्ा प्रविवष्टर्ां। विशेष ड्र्ूिी स्जसमें रे ल बजि और कफल्म
समारोह ड्र्ूिी और िावषाक एनआरआई सम्मेलन आकर्द शाधमल हैं । प्रेस विज्ञधिर्ोंका कहं र्दी से उर्दा ू और अंग्रेजी से उर्दा ू में अनुिार्द। प्रेस विज्ञधिर्ों और फीचसा की प्रूफ
रीकर्ं ग। उर्दा ू समाचार पत्रों से धनगरानी (स्जसमें र्ूएनआई िे लीवप्रंिर शाधमल हैं )फीचसा की ररकॉर्ा प्रविवष्टर्ां। विशेष ड्र्ूिी में रे ल बजि और िावषाक एनआरआई
सम्मेलन आकर्द शाधमल हैं ।प्रशासन I अनुभाग
1.धनम्न से संबंधित सभी प्रशासधनक मामले :(i ) आई.आई.एस. (सभी ग्रेर्);(i i ) सी.एस.एस. (संर्ुक्त धनर्दे शक/उप धनर्दे शक और अनुभाग अधिकारी);(i i i ) सी.एस.एस.एस. (िररष्ठ प्रिान धनजी सधचि, प्रिान धनजी सधचि,िैर्वक्तक सहार्क, आशुधलवपक)(i v) सी.एस.ओ.एल.एस.

(उपधनर्दे शक/सहार्क

धनर्दे शक/िररष्ठ

अनुिार्द

अधिकारी/ कधनष्ठ अनुिार्द अधिकारी)2. भती, धनर्ुवक्त, पर्दोन्नधत, िेतन धनिाारण, सेिा पुस्ततकाओं का रखरखाि,तैनाती और तथानान्तरण, अिकाश, पेंशन मामलों सकहत क्षेत्रीर् कार्ाालर् केप्रमुखों को िेतन िृवद्ध प्रर्दान करना, िैर्वक्तक फाइलों का रखरखाि/पासपोिा
संबंिी मामले।
3. प्रधशक्षण से संबंधित सभी मामले (विर्दे श के साथ-साथ भारत में प्रधशक्षण)।
4. ब्र्ूरो के अधिकाररर्ों और कमाचाररर्ों को मानर्दे र् प्रर्दान करना।
5. विधभन्न अनुभागों के बीच कार्ा का आबंिन।
6. आिेर्दनों को अग्रेवषत करना।
7. अधिकाररर्ों/प्रिान धनजी सधचि/धनजी सधचि/आशुधलवपक/िररष्ठ अनुिार्द
अधिकारी/कधनष्ठ अनुिार्द अधिकारी का आकस्तमक अिकाश खाता।
8. सूचना के अधिकार अधिधनर्म के कार्ाान्िर्न से संबंधित सभी मामले।
प्रशासन I I अनुभाग
1. सहार्क अनुभाग अधिकारी/िररष्ठ सधचिालर् सहार्क/कधनष्ठ सधचिालर्/एम.िी.एस और पीआईबी (मुख्र्ालर्) के बाह्य संिगीर् पर्दों से संबंधित सभीप्रशासधनक मामले।
2. पीआईबी (मुख्र्ालर्) के सहार्कों, प्रिर श्रेणी धलवपकों, अिर श्रेणी धलवपकोंऔर सभी समूह 'ग' कमाचाररर्ों का आंतररक तथानांतरण/तैनाती।
3. कैजुअल काधमाकों (िीएस) से संबंधित सभी प्रशासधनक मामले।
4. समूह 'घ' कमाचाररर्ों की भती/पर्दोन्नधत/िररष्ठता सूची/एसीपी र्ोजना सेसंबंधित मामले।
5. कहतकारी धनधि।
6. मनोरं जन क्‍टलब।
7. सेना झंर्ा कर्दिस/आतंक विरोिी कर्दिस/सद्भािना कर्दिस/कौमी एकता सिाहआकर्द का आर्ोजन।
8. सीजीएचएस और प्राथधमक उपचार से संबंधित सभी मामले।

9. एएमए की धनर्ुवक्त।
10. आिास/ई संपर्दा संबिं ी मामलों के धलए नोर्ल अनुभाग।
11. न्र्ूज रूम र्र्ूिी के धलए एमिीएस कमाचाररर्ों की तैनाती तैनाती।
12. बार्ोमेकरक उपस्तथधत प्रणाली की धनगरानी ।प्रशासन I I I अनुभाग
1. क्षेत्रीर्/शाखा कार्ाालर् के तथापना से संबंधित सभी मामले (बजि संबंिी
मामलों को छोडकर अतथार्ी पर्दों को तथार्ी रखना और कंप्र्ूिर संबंिी
मामलों को छोडकर)।
2. क्षेत्रीर्/शाखा कार्ाालर्ों के गैर-आई.आई.एस. (प्रशासधनक अधिकारी सकहत)के तथापना मामलों कोनोर्ल अनुभाग, आिश्र्क होने पर सलाह र्दे ना औरमंत्रालर् का अनुमोर्दन प्राि करना।
3. सूचना और प्रसारण मंत्रालर् आकर्द को प्रततुत ककर्ा जाने हे तु मुख्र्ालर्
सकहत क्षेत्रीर्/शाखा कार्ाालर्ों की तथापना मामलों से संबंधित सभी ररपोिोंका समन्िर्, संग्रह और संकलन करना। ।
4. मुख्र्ालर् को छोडकर जहां सरकार द्वारा भूधम आिंकित की गई है िहांपीआईबी भिनों का धनमााण कराना।
5. क्षेत्रीर्/शाखा कार्ाालर्ों का धनरीक्षण।
6. क्षेत्रीर्/शाखा कार्ाालर्ों के प्रमुखों के सम्मेलन/बैठक आर्ोस्जत करना।
7. ककराए पर लेने सकहत क्षेत्रीर्/शाखा कार्ाालर्ों के आिास से संबंधित मामले।
8. सभी समन्िर् कार्ा।
सतकाता अनुभाग
1. विभागीर् सुरक्षा धनर्दे श, उनके धनकहतााथ और आिेर्दन।
2. ब्र्ूरो के सभी सतकाता कार्ा।

3. सक्षम प्राधिकारी के अनुमोर्दन के पिात अनुशासनात्मक मामलों/कार्ािाकहर्ोंकी सूचना, संबंधित प्रशासधनक अनुभाग द्वारा ली जाती है ।
4. "सहमधत सूची" तैर्ार करना।
5. एसीआर को पूरा करना/रखरखाि करना।
6. गुि कागजातों की अधभरक्षा (कतिर्ी)।
7. संपवि ररिना (संपविर्ों की खरीर्द और वबिी सकहत)8. अनुभागों के बीच कार्ा आबंिन।
9. ब्र्ूरो का ओ एंर् एम कार्ा।
10. विि मंत्रालर् के एसआईर्ू द्वारा अध्र्र्न।
11. धशकार्त अधिकारी, अनुसूधचत जाधत/अनुसूधचत जनजाधत के धलए संपका
अधिकारी, अन्र् वपछडा िगा के धलए संपका अधिकारी आकर्द की धनर्ुवक्त।
12. विभागीर् अधभलेख कक्ष का धनर्ंत्रण एिं प्रबंिन।
13. धशकार्त मामले और धशकार्त से संबंधित वििरणी प्रततुत करना।
14. आग, चोरी आकर्द के कारण हुए नुकसान की सूचना संबंधित प्राधिकारी कोर्दे ना और लापरिाही के मामले पर धनणार् करना।
रोकड अनुभाग
1. नकर्दी की प्राधि और संवितरण। कैश बुक आकर्द का रखरखाि।
2. जेर्ी (प्रशा.), र्ीर्ी (प्रशा.), एसओ, एर्ी, एमसीओ (गैर आईआरएलए),सहार्कों, पीए, आईए, र्ूर्ीसी, तिे नो, एलर्ीसी, एनआर, बाह्य संिगा पर्द,समूह 'घ', र्दै धनक िेतन भोगी, नई पेंशन र्ोजना कमाचाररर्ों आकर्द के संबंिमें िेतन वबल तैर्ार करना।
3. िीए/र्ीए, ओिीए, िाहन, बाल धशक्षा भिा आकर्द वबलों को तैर्ार करना औरउनका भुगतान।

4. आकस्तमक वबलों को तैर्ार करना और उनका भुगतान, आधतथ्र्/मनोरं जन,ओएई, प्रकाशन, व्र्ािसाधर्क सेिाओं, अन्र् शुल्कों, विज्ञापन और प्रचार तथार्ोजना-राजति/पूंजी से संबंधित गैर र्ोजना वबल। ग्रामीण विकास/तिातथ्र्और पररिार कल्र्ाण मंत्रालर् आकर्द।
5. िेतन और लेखा अधिकारी(एमएस) और बजि धनर्ंत्रण के साथ खातों काधमलान और आईआरएलए अधिकाररर्ों से संबंधित कार्ा आकर्द।
6. हिाई किकिों की बुककंग/हिाई र्ात्रा के धलए विधनमर् िाउचर जारी करना।
7. पीआईबी, मुख्र्ालर् के अराजपवत्रत कमाचाररर्ों के जीपीएफ खातों का रखरखाि करना।
8. धचककत्सा प्रधतपूधता/अधग्रम।
9. सभी अधग्रम जैसे कार, कंप्र्ूिर, तकूिर, साइककल, गृह धनमााण अधग्रम,त्र्ोहार अधग्रम आकर्द।
10. एलिीसी का अधग्रम/र्दािा, जीपीएफ आकर्द का अधग्रम/धनकासी।बजि ि लेखा अनुभाग
क. संशोधित अनुमान और अंधतम अनुर्दान सकहत गैर-र्ोजना बजि तैर्ार करना।
ख. गैर-र्ोजनागत व्र्र् का माधसक वििरण।
ग. गैर-र्ोजना/र्ोजनागत व्र्र् का धमलान/पुनविाधनर्ोजन।
घ. संशोधित अनुमान/बजि अनुमान/अंधतम अनुर्दान के तहत गैर-र्ोजनागत
धनधिर्ों का वितरण।
ङ. गैर-र्ोजनागत व्र्र् की समीक्षा।
च. िेतन और भिों पर व्र्र् का धतमाही वििरण।
छ. लेखानुर्दान।
ज. गैर-र्ोजनागत व्र्र् से संबंधित सभी प्रतताि।

झ. व्र्र् में धमतव्र्र्ता - संबंिी धनर्दे श।
ञ. पर्दों का उन्मूलन – धमतव्र्र्ता का एक उपार्।
ि.

गैर-र्ोजना पर्दों का सृजन, पर्दों का उन्नर्न/उन्मूलन/रूपांतरण/पर्दों कापुनप्रा ितान।

ठ.

िावषाक ररपोिा के धलए सामग्री तैर्ार करना।

र्.

बजि धनष्पार्दन।

ढ.

उप धनर्दे शक द्वारा आबंकित विविि कार्ा।

ण. लेखापरीक्षा आपविर्ां और उन पर अनुिती कारा िाई।त.

घािे को बटिे खाते डालना।

थ.

मुख्र्ालर् और क्षेत्रीर् शाखा कार्ाालर्ों की अग्रर्दार् राधश की समीक्षा।

र्द.

मनोरं जन भिा

क. अतथार्ी पर्दों को जारी रखना।
ख. धसमकॉन मामले।
ग.

सलाहकार सधमधत के मामले।

घ.

वििीर् और अन्र् शवक्तर्ों का प्रत्र्ार्ोजन।

ङ.

वििीर् और अन्र् संबंधित मामलों पर सलाह।

च.

सरकारी कमाचाररर्ों को ऋण और अधग्रम-अनुमान और वितरण।

छ. रे ल मंत्रालर् और संचार मंत्रालर् से िसूधलर्ां।
ज. पररिार कल्र्ाण बजि और इसकी माधसक ररपोिा ।झ.

मुख्र्ालर् और क्षेत्रीर् कार्ाालर्ों में विभागाध्र्क्ष और मुख्र्ालर् में कार्ाालर्
प्रमुख की घोषणा।

ञ. तिीकृ त संख्र्ा- तथार्ी और अतथार्ी पर्दों को र्दशााने िाले वििरण कासंकलन।
ि. र्ोजना र्ोजनाओं की तैर्ारी-पंचिषीर् र्ोजना और िावषाक र्ोजना।
ठ. र्ोजना बजि तैर्ार करना (बीई, आरई, अंधतम अनुर्दान और क्षेत्रीर्
कार्ाालर्ों को धनधिर्ों का वितरण।
र्. सूचना प्रौद्योधगकी पर तथार्ी सधमधत के धलए सामग्री।
ढ. िीआईपी संर्दभा और उपरोक्त विषर्ों पर संसर्दीर् प्रश्नों सकहत अन्र् संबंधित
मामले।
ण. माधसक व्र्र् वििरण- र्ोजना तकीम।
सामान्र् अनुभाग
1. पीआईबी मुख्र्ालर् का आिुधनकीकरण।
2. तिे शनरी की खरीर्द /बाइं कर्ं ग कार्ा
3. फनीचर और अन्र् िततुओं की खरीर्द।
4. िर्दी।
5. अनुभाग द्वारा रखे गए तिॉक का िावषाक भौधतक सत्र्ापन।
6. अनुपर्ोगी िततुओं का धनपिान।
7. सामान्र् "बंर्दोबतत", कार्ाालर् की साफ-सफाई, आग से बचाि, मरम्मत,सफेर्दी, विद्युतीकरण इनतिालेशन, पानी की आपूधता आकर्द।
8. छोिी खरीर्दारी।
9. वबलों के भुगतान सकहत मजर्दरू ों को रोजगार।

10. गमा और ठं र्े मौसम में व्र्ितथा संबंधित कार्ा और एर्र कंर्ीशधनंग कीव्र्ितथा रे करजरे िर, पंखे आकर्द।
11. िे लीफोन/मोबाइल/ब्रॉर्बैंर् कनेक्‍टशन से संबंधित सभी मामले।
12. सम्मेलन हॉल का रखरखाि।
13. तिाफ कार की खरीर्द/रखरखाि/र्ीएलिाई िै स्क्‍टसर्ों को ककराए पर लेना।
14. पहचान पत्र/लाइब्रेरी कार्ा ।
15. अनुभाग द्वारा काम में ली गई सामधग्रर्ों के संबंि में हाधनर्ों का वििरण।
16. कैंिीन/फलों और पान की र्दकु ान और मनोरं जन से संबंधित मामले।
17. शास्त्री भिन के नोर्ल मंत्रालर् के साथ सुरक्षा और संपका।
ऑकफस ऑिोमेशन अनुभाग
1. कम्प्र्ूिरीकरण और संबद्ध प्रौद्योधगकी से संबंधित र्ोजना तकीम।
2. कंप्र्ूिर और उसके सहार्क उपकरणों / कंप्र्ूिर तिे शनरी की खरीर्द औररखरखाि।
3. ररसो/फोिोकॉवपर्र फैक्‍टस मशीनों और ऑकफस ऑिोमेशन से संबंधित अन्र्
उपकरणों और उनके सहार्क उपकरणों (िे लीफोन को छोडकर) की खरीर्द औररखरखाि।
4. अधिकाररर्ों/कमाचाररर्ों का कम्प्र्ूिर संबंिी प्रधशक्षण।
5. एनआईसी अधिकाररर्ों /एनआईसी के साथ संपका।
6. िेब प्रशासन सेल के साथ संपका।
7. अनुभाग द्वारा रख-रखाि ककए गए तिॉक का िावषाक भौधतक सत्र्ापन औरहाधनर्ों को बटिे खाते र्ालना।

प्राधि और प्रेषण अनुभाग
1. संसर्द सत्र के र्दौरान संसर्दीर् प्रश्नों को संसर्द भिन भेजना।
2. चपरासी/कर्तपैच राइर्सा/ हिाई/रे ल और र्ाक के माध्र्म से क्षेत्रीर् औरशाखाकार्ाालर्ों/प्रेस/संिार्दर्दाताओं/कैमरामेन/तथानीर्

समाचार

पत्रों

कोविज्ञधिर्ों का प्रेषण
3. ब्र्ूरो में र्ाक की प्राधि और विधभन्न अधिकाररर्ों/अनुभागों को इसकावितरण।
4. अन्र् मंत्रालर्ों/विभागों के धलए भेजे गए पत्रों/फाइलों आकर्द का प्रेषण।
5. उपकरणों/मशीनों जैसे मोिर साइककल / गेतिे िनर / एड्रे सोग्राफ मशीन /धसलाई मशीन / रैंककंग मशीन आकर्द का रखरखाि/मरम्मत।
6. सेिा र्ाक किकिों की खरीर्द और उनके ररकॉर्ा का रखरखाि।
7. रे लिे/इं कर्र्न एर्रलाइं स से संबंधित पररिहन प्रभार वबलों का समाशोिन।
8. प्राधि एिं प्रेषण अनुभाग द्वारा उपर्ोग की जा रही मोिर साइककलों के संबंिमें लोग बुक का रखरखाि और उससे संबंधित पेरोल वबलों का भुगतान।
9. तार जारी करना और इससे संबंधित व्र्र् पर धनर्ंत्रण।
राजभाषा एकक
1. अनुिार्द कार्ा
2. मुख्र्ालर् की राजभाषा कार्ाान्िर्न सधमधत की बैठके बुलिाना।
3. सूचना और प्रसारण मंत्रालर् की कहं र्दी सलाहकार सधमधत से संबंधित कार्ा।
4. सूचना और प्रसारण मंत्रालर् की राजभाषा कार्ाान्िर्न सधमधत से संबद्ध कार्ा।
5. कहं र्दी के प्रगामी प्रर्ोग के संबंि में िावषाक ररपोिा ।
6. केन्द्रीर् राजभाषा कार्ाान्िर्न सधमधत की बैठक से जुडे कार्ा।
7. मुख्र्ालर्/क्षेत्रीर्/शाखा कार्ाालर्ों में कहं र्दी पर्दों का सृजन।
8. कहं र्दी कार्ाशाला का आर्ोजन।
9. कहं र्दी कर्दिस/सिाह/पखिार्े का आर्ोजन।
10. राजभाषा के िावषाक कार्ािम का अनुपालन और कार्ाान्िर्न।

11. मुख्र्ालर्/क्षेत्रीर्/शाखा कार्ाालर्ों की कहं र्दी के प्रर्ोग से संबंधित धतमाही
प्रगधत ररपोिा ।
12. मुख्र्ालर्/क्षेत्रीर्/शाखा कार्ाालर्ों को कहं र्दी धशक्षण र्ोजना से संबंधित
छमाही ररपोिा ।
13. सरकारी कामकाज मूल रूप से कहं र्दी में करने संबंिी अधिकाररर्ों तथाकमाचाररर्ों के धलए प्रोत्साहन र्ोजना।
14. विधभन्न मंत्रालर्ों/विभागों द्वारा प्रकाधशत पत्र-पवत्रकाओं के धलए प्रकाशन
सामग्री जुिाना तथा पवत्रकाओं का वितरण।
15. प्रबोि, प्रिीण और प्राज्ञ प्रधशक्षण।
16. कहं र्दी िं कण, कहं र्दी आशुधलवपक प्रधशक्षण। (कम्प्र्ूिर पर)
17. गहन कहं र्दी प्रधशक्षण।
18. कोर्, मैनुअल और फामों के बारे में पत्राचार।
19. कहं र्दी अनुिार्दकों के धलए प्रधशक्षण।
20. मुख्र्ालर्/क्षेत्रीर्/शाखा कार्ाालर्ों का कहं र्दी के कार्ा के संबंि में धनरीक्षण।
21. कार्ाालर्ों को धनर्म 10 (4) के अंतगात अधिसूधचत करना।
22. धनर्म 8(4) के अंतगात धनर्दे धशत विषर्ों के संबंि में पत्राचार।
23. इं कर्दरा गांिी पुरतकार र्ोजना।

24. संसर्दीर् राजभाषा सधमधत के धनरीक्षण से जुर्े कार्ा।
25. केन्द्रीर् कहं र्दी सधमधत की बैठक से संबद्ध कार्ा।
26. पुततकालर् के धलए कहं र्दी पुततकें खरीर्दना।
27. बजि संबंिी कार्ा।
28. क्षेत्रीर् कार्ाान्िर्न कार्ाालर् द्वारा ब्र्ूरो का धनरीक्षण से संबंधित कार्ा।
29. ररकार्ा प्रबंिन।

अध्र्ार् – 3अधिकाररर्ों और कमाचाररर्ों के अधिकार एिं कताव्र्
वििीर् शवक्तर्ों के प्रत्र्ार्ोजन धनर्मों के तहत भारत सरकार के विभागों के प्रमुखों कोप्रत्र्ार्ोस्जत सभी प्रशासधनक और वििीर् शवक्तर्ां प्रिान महाधनर्दे शक (मी. एिं सं.) के पासउपलब्ि

हैं ।

इसके

अधतररक्त, कार्ाालर्

प्रमुख

कीशवक्तर्ां

उपधनर्दे शक(प्रशासन)कोप्रत्र्ार्ोस्जत की गई हैं ।
2.

विधभन्न ततरों पर मीकर्र्ा एिं संचार अधिकारी से लेकर अपर महाधनर्दे शक (मी. एिंसं.) तक के भारतीर् सूचना सेिा के अधिकारी विभागीर् प्रचार अधिकारी के रूप में कार्ा करतेहैं । िे विधभन्न मंत्रालर्ों और विभागों से जुडे हुए हैं ताकक सूचना के प्रसार और लोगों कीप्रधतकिर्ा पर फीर्बैक र्दे ने में उनकी सहार्ता कर सके, जैसा कक सरकारी नीधतर्ों और कार्ािमोंके प्रधत मीकर्र्ा में पररलस्क्षत होता है और िे मीकर्र्ा मामलों पर मंत्रालर् को पेशेिर सलाह भीर्दे ते हैं । िे मीकर्र्ा में आने िाले महत्िपूणा मुद्दों पर मंत्री/सधचि को जानकारी र्दे ते हैं । िेसंबंधित मंत्रालर् द्वारा आर्ोस्जत महत्िपूणा बैठकों / समारोहों में भाग लेते हैं और प्रेस विज्ञधिर्ा बैकग्राउं र्सा जारी करते हैं , महत्िपूणा घोषणाओं के धलए मंत्रालर् के मंत्री र्ा सधचि र्ा िररष्ठ
अधिकाररर्ों के धलए प्रेस कॉन्रेंस की व्र्ितथा करते हैं । मंत्रालर् में र्ीपीओ के द्वारा मीकर्र्ा केलोगों को औपचाररक/अनौपचाररक ब्रीकफंग के धलए िररष्ठ ततर के पर्दाधिकाररर्ों के पास लेजार्ा जाता है ।
3.

भारत सरकार के विधभन्न मंत्रालर्ों/विभागों की ओर से सूचना प्रसार से संबंधित प्रचार

कार्ा पत्र सूचना कार्ाालर् में भारतीर् सूचना सेिा के अधिकाररर्ों द्वारा भारत सरकार कीकार्ाालर्

प्रकिर्ा

धनर्मािली

(एमओपी)केपैरा 119, पीआईबी

कीतकनीकी

प्रचार

धनर्मािली 1997 के तहत सूचना एिं प्रसारण मंत्रालर् के का.ज्ञा सं. 1/4/72-एमर्ूसी,कर्दनांक 23.11.1972 के अनुसरण में ककर्ा जाता है ।अध्र्ार् 4कार्ों के धनिाहन के धलए धनर्म, विधनर्म, धनर्दे श, मैनुअल और ररकॉर्ा
र्दततािेज कार्दततािेज़

र्दततािेज़ों परधनर्म, विधनर्म, धनर्दे श, धनर्मों, विधनर्मों, धनर्दे शों,नाम/शीषाकका प्रकार

संस्क्षि लेखमैनुअल और ररकॉर्ा प्राि मैनुअल और ररकॉर्ा (र्कर्द
करने का तथानकोई हो) की प्रधत के धलएविभाग द्वारा धलर्ा जानेिाला शुल्क

केंद्रीर्

समाचार
मीकर्र्ा

कर्दशा
धनर्दे शप्रत्र्ार्न

पीआईबी

भारत पत्र संपका अनुभाग

सरकार के मुख्र्ालर्ों कमरा संख्र्ा नं. 320,में विधभन्न समाचार राष्रीर् मीकर्र्ा केन्द्र
संगठनोंका नई कर्दल्ली,प्रधतधनधित्ि

कर्दशा धनर्दे श,
2022शून्र्

िालेपत्रकारों

करनेकोमान्र्ता प्रर्दान करताहै ।प्रत्र्ार्न प्रकिर्ा,सूचनामंत्रालर्

औरर्दरू भाष : 23488371
pib.gov.in

पर

सूचना

उपलब्ि है ।प्रसारण

द्वारा

र्थाअनुमोकर्दत केंद्रीर्
समाचार

मीकर्र्ा

प्रत्र्ार्न कर्दशा-धनर्दे श
2022 द्वारा संचाधलतकी जाती है ।पत्रकार

कर्दशा

पीआईबी

उपर्ुक्‍टा त के अनुसार

कल्र्ाण

धनर्दे शसूचना और प्रसारण

र्ोजना

मंत्रालर् द्वारा

(जेर्ब्ल्र्ूएस)‘पत्रकारके तहत

र्ोजना’सहार्ता केवित्तीर्

धनर्दे शर्ोजना सधमधतधलए कर्दशा-कल्र्ाण
केतहतसहार्ताहे तु पत्रकार कल्र्ाण
विचार

के

के
धलए

पत्रकारों/आधश्रतों सेप्राप्त आिेर्दनों कोशून्र्

संसाधित करता है ।आधतथ्र्

धनर्मधनर्मािली

शासकीर् प्रचार के पत्र संपका अनुभाग

शून्र्

पीआईबी कमरा संख्र्ा नं. 320,धलएऔर राष्रीर् मीकर्र्ा केन्द्र

भारतीर्

विर्दे शी पत्रकारों को नई कर्दल्ली,
भारत

सरकार

के र्दरू भाष : 23488371

धनर्मों

केअनुसरण

मेंआधतथ्र्

प्रर्दान

करता है ।केन्द्रीर्

प्रत्र्ार्न

प्रेसररकार्ा

सधमधतमीकर्र्ा

सीपीएसी/सीएमएसी

शून्र्

उपर्ुक्‍टा त के अनुसारके गठन तथा उसकी(सीपीएसी)/अबपीआईबी

बैठकें

केन्द्रीर्

सेसंबधं ितफाइलों का रखरखाि
करता है ।प्रत्र्ार्न
सधमधत(सीएमएसी)सेफाइलें

संबधं ितसीपीएसी/अबमीकर्र्ा

केन्द्रीर्

ररकार्ा

प्रत्र्ार्न

प्रत्र्ाधर्त

फाइलें

कार्ाििृसंबिं ी एक

संबधं ित

होती

है ।

की वपछली बैठकों के
फाइल

का

पीआईबी

अन्र् पक्ष की सूचना सेशून्र्

कार्ाित्ृ त का र्दसू रा भागजो अन्र् पक्ष से संबधं ितनहीं होता है , को जारीककर्ा जा सकता है ।गार्ापत्रकारों कीिैर्वक्तक

र्हद्वारा ककर्ा जाता है ।की बैठक केफाइलें

क्‍टर्ोंकक

रखरखाि

(सीएमएसी)

संबि
ं ी

गोपनीर्,

गार्ा

सधमधत

कार्ािि
ृसीपीएसी/सीएमएसी

ररकार्ा

पीआईबी द्वारा

प्रत्र्ाधर्त पत्रकारों केररकार्ों का रखरखाि
ककर्ा जाता है ।गोपनीर्

शून्र्

अध्र्ार् 5ककसी भी व्र्ितथा का वििरण जो उसके कार्ाान्िर्न पर अपनी नीधत के धनमााण केसंबंि में जनता के सर्दतर्ों के साथ परामशा पर प्रधतधनधित्ि के धलए मौजूर्द है ।नीधत का धनमााण
िमांक

विषर्

क्‍टर्ा जन भागीर्दारीजन भागीर्दारी कीसुधनस्ित करनामांगअधनिार्ा हैव्र्ितथा

केधलए(हां/नहीं)
1.

भारत

सरकार

के

नहीं

प्रत्र्ार्न

धनर्म,

मुख्र्ालर्ों में पत्रकारों कोकेंद्रीर्

प्रेसप्रत्र्ार्न प्रर्दान करने केप्रत्र्ार्न

धनर्म(अब केन्द्रीर् मीकर्र्ा

सधमधतप्रत्र्ार्न सधमधत) केसर्दतर्ों

केसाथविततृत परामशा केबार्दतैर्ार

ककए

गए

हैं

स्जसमें

विधभन्न

पत्रकार

संगठनों/संघों

सेनाधमत अधिकतम

25 सर्दतर् होते हैं ।नीधत का कार्ाान्िर्न
िमांक

विषर्

क्‍टर्ा जन भागीर्दारीजन भागीर्दारी कीसुधनस्ित करनामांगअधनिार्ा हैव्र्ितथा

नहींसूचना और प्रसारण

(हां/नहीं)1.

भारत सरकार के

के

धलए

मुख्र्ालर्ों में पत्रकारों कोमंत्रालर् द्वारा समर्-मान्र्ता प्रर्दान करना।

समर्

पर

र्थासंशोधित
प्रत्र्ार्न
कर्दशाधनर्दे शोंकेअनुसरण

मेंप्रत्र्ार्न

मामलेसंसाधित ककए जाते
हैं ।

सरकार

केंद्रीर्

द्वारा
मीकर्र्ा

प्रत्र्ार्न सधमधत कागठन कर्दशाधनर्दे शों केअनुसार पत्रकारों कोमान्र्ता

र्दे ने

कीधसफाररश

केधलएककर्ा गर्ा है ।अध्र्ार् 6इसके द्वारा र्ा इसके धनर्ंत्रण में रखे गए र्दततािेजों की श्रेस्णर्ोंका वििरण
िमांकर्दततािेजों

र्दततािेज़

कानाम र्दततािेज़की श्रेणीऔर ऑनलाइन उसका की प्रकिर्ा

प्रािकरने द्वारा

िाररत/

केधनर्ंत्रण मेंपररचर्
1.

अिगीकृ तकेंद्रीर् समाचार मीकर्र्ा पीआईबी की िेबसाइि अपर महाधनर्दे शकप्रत्र्ार्न कर्दशा धनर्दे श। (https://www.pib.gov.in) (पीएफ)/धनर्दे शक (पीएफ)से र्ाउनलोर् ककर्ा जाअब प्रत्र्र्ान की प्रकिर्ा
सकता है । पत्र संपका
पूरी तरह से ऑनलाइन
अनुभाग, पीआईबी सेहै ।हार्ा कॉपी भी प्राप्त कीजा सकती है ।

2.

अिगीकृ तपत्रकार कल्र्ाण र्ोजना

-तर्दै ि--तर्दै ि-की-लागू नहीं--तर्दै ि-से पत्र

संपकाअनुभाग,-तर्दै ि-सीपीएसी की बैठक के आंधशक रूप से गोपनीर्

-तर्दै ि-केतहतवित्तीर्

सहार्ताहे तुपत्रकारों

धनर्दे श।कर्दशा-3.

गोपनीर्

प्रत्र्ावपत

4.

अिगीकृ तसीपीएसी/सीएमएसी

5.

अिगीकृ तिैधर्क्तक फाइलें

संबधं ित फाइलें।

कार्ाित्ृ तफाइलें।

कीपीआईबी से हार्ा कॉपीभी उपलब्ि है ।

गार्ा

जहां

तृतीर्

पक्षकीजानकारी से संबधं ित है ।अध्र्ार् 7इसके भाग के रूप में गकठत बोर्ों, पररषर्दों, सधमधतर्ों औरअन्र् धनकार्ों का वििरण
संबद्ध धनकार् का नाम और पताकेंद्रीर् मीकर्र्ा प्रत्र्ार्न सधमधत

संबद्ध धनकार् का प्रकार

सधमधतसंबद्ध धनकार् का संस्क्षि पररचर्

केंद्रीर् मीकर्र्ा प्रत्र्ार्न सधमधत, इसकी पहलीबैठक की तारीख से र्दो साल के कार्ाकाल केर्दौरान, भारत सरकार के मुख्र्ालर्ों में पत्रकारोंके प्रत्र्ार्न संबंिी मामलों पर विचार करनेऔर धसफाररश/सलाह र्दे ने के धलए भारतसरकार द्वारा गकठत की जाती है ।संबद्ध धनकार् की भूधमका

परामशा

संगठन की संरचना और सर्दतर्

सधमधत में प्रिान महाधनर्दे शक (मी. एिं सं.)इसके अध्र्क्ष होते हैं और विधभन्न पत्रकार
संगठनों/संघों से अधिकतम 25 सर्दतर्
मनोनीत होते हैं ।धनकार् का प्रमुख

प्रिान महाधनर्दे शक (मी. एिं सं.)मुख्र् कार्ाालर् और उसकी शाखाओं का पतापत्र सूचना कार्ाालर्, शास्त्री भिन, नई कर्दल्ली110001

बैठकों की आिृवि

धतमाही में एक बाऱ र्ा अधिकक्‍टर्ा जनता बैठकों में भाग ले सकती हैनहींक्‍टर्ा बैठकों के कार्ाििृ तैर्ार ककए जाते हैंहाुँअध्र्ार् 8जन सूचना अधिकाररर्ों के नाम, पर्दनाम और अन्र् वििरण

पत्र सूचना कार्ाालर् (मुख्र्ालर्) में केंद्रीर् जन सूचना अधिकाररर्ों औरप्रथम अपीलीर् प्राधिकारी की सूची उपलब्ि है :ht t p://st at i c.pi b.gov.i n/Wri t eReadDat a/speci f i cdocs/document s/2024/mar/doc202431315901.pdf

अध्र्ार् – 9धनणार् सृजन प्रिम में अनुकरणीर् प्रकिर्ा
प्रचार/सूचना प्रसार संबंिी मामलों में अनुकरणीर् प्रकिर्ा:पत्र सूचना कार्ाालर् वप्रंि और इलेक्‍टराधनक मीकर्र्ा के धलए सूचना प्रसार हे तु केंद्र सरकार कीएक नोर्ल एजेंसी है । भारतीर् सूचना सेिा संिगा के अधिकारी सूचना प्रसार में उनकी सहार्ताके धलए विधभन्न मंत्रालर्ों ओर विभागों से संबद्धं होते हैं । विभागीर् प्रचार अधिकाररर्ों द्वारा
प्रचार संबंिी मामलों को प्रततुत करने के धलए कोई विशेष चैनल नहीं है । विभागीर् प्रचार
अधिकाररर्ों की पहुंच उनको आबंकित मंत्रालर्ों/विभाग के मंत्री और सधचि तक होती है ।मंत्रालर्ों से प्राि प्रचार सामग्री की जांच की जाती है और ककसी महत्िपूणा प्रेस ररलीज को जारीकरने से पहले सामान्र्तर्ा प्रिान महाधनर्दे शक (मीकर्र्ा एिं संचार) से परामशा ककर्ा जाता है ।भारत सरकार के मंत्रालर्ों और विभागों के सूचना प्रसार संबंिी कार्ा और प्रचार; सूचना औरप्रसारण मंत्रालर् के कर्दनांक 23.11.1972 के कार्ाालर् प्रकिर्ा मैनुअल (एमओपी) कार्ाालर्

ज्ञापन सं. 1/4/72-एम के पैरा 119 के अनुसरण में और पत्र सूचना कार्ाालर् के तकनीकी
प्रचार धनर्मािली, 1991 के अनुसार ककर्ा जाता है ।प्रशासधनक मामलों में अनुकरणीर् प्रकिर्ा:विधभन्न प्रशासधनक मामलों के धलए धनणार् लेने में अनुकरणीर् प्रकिर्ा मूल धनर्मों तथाअनुपूरक धनर्म (एफ आर एिं एस आर), सामान्र् वििीर् धनर्मािली (जीएफआर), वििीर्
शवक्तर्ों का प्रत्र्ार्ोजन धनर्मिली (र्ीएफपीआर) और कार्ाालर् प्रकिर्ा मैनुअल में धनिााररत कीगई प्रकिर्ा के अनुसार ककर्ा जाता है । प्रकिर्ा और मामलों के धनपिान के ततर मूल धनर्मोंतथा अनुपूरक धनर्म, सामान्र् वििीर् धनर्मािली, वििीर् शवक्तर्ों का प्रत्र्ार्ोजन धनर्मािलीओर कार्ाालर् प्रकिर्ा मैनुअल में धनिााररत ककए गए हैं । धनणार् सृजन प्रिम अनुभाग ततर परशुरू होता है । अनुभाग अधिकारी अिर सधचि/उप सधचि ततर के अधिकाररर्ों को मामले प्रततुत
करता है जो पत्र सूचना कार्ाालर् में िमश: उप धनर्दे शक/संर्ुक्त धनर्दे शक के रूप में नाधमत हैं ।इसके बार्द मामला अपर महाधनर्दे शक (ए) के पास जाता है और इसके पिात अंत में प्रिान
महाधनर्दे शक (मीकर्र्ा एिं संचार) के पास जाता है । विभागाध्र्क्ष की शवक्तर्ों का प्रर्ोग करतेहुए प्रिान महाधनर्दे शक (मीकर्र्ा एिं संचार) अंधतम प्राधिकारी हैं जो धनणार् का पुनरीक्षण करतेहैं । हालांकक मंत्रालर्/विभाग की शवक्तर्ों के प्रर्ोग के संबंि में समेककत विि प्रभाग अथाात अपरसधचि एिं विि सलाहकार अंधतम धनणार् का पुनरीक्षण करते हैं ।अध्र्ार् 10कार्ों के धनिाहन के धलए इसके द्वारा धनिााररत मानर्दं र्
1. पत्र कल्र्ाण र्ोजना (जेर्ब्लूएस) के तहत मीकर्र्ाकधमार्ों को वित्तीर् सहार्ता प्रर्दान
करना। कर्दशा-धनर्दे श धनम्नधलस्खत धलंक पर उपलब्ि है :https://accreditation.pib,gov.in/jws/guidelines english.pdf

अध्र्ार् – 11इलेक्‍टराधनक रूप में उपलब्ि सूचनार्ह पुस्ततका इलेक्‍टराधनक रूप में पत्र सूचना कार्ाालर् की िेबसाइि www.pib.gov.in पर भीउपलब्ि है ।अध्र्ार् – 12सूचना प्राप्त करने हे तु नागररकों को उपलब्ि सुवििाओं का वििरण

पत्र सूचना कार्ाालर् के संबंि में विततृत सूचना कार्ाालर् की िेबसाइि www.pib.nic.in परउपलब्ि है ।अध्र्ार् – 13अन्र् सूचनाएं
1. सूचना के अनुरोि हे तु आिेर्दन प्रकिर्ा
मांगी गई जानकारी के वििरण को तपष्ि करते हुए अंग्रेजी र्ा कहन्र्दी र्ा क्षेत्र कीराजभाषा में ‘धलस्खत र्ा इलेक्‍टराधनक’ माध्र्मों से केंद्रीर् जन सूचना अधिकारी/सहार्कलोक सूचना अधिकारी को आिेर्दन करना होगा। (सीपीआईओ और सीएपीआईओ की सूचीअध्र्ार् 8 में उपलब्ि है )सूचना मांगने के कारणों को कर्दए जाने की आिश्र्कता नहीं है ; भुगतान शुल्क नीचे कर्दर्ा
गर्ा है (र्कर्द गरीबी रे खा से नीचे से संबंधित नहीं हों)2. शुल्क का भुगतान
अधिधनर्म की िारा 6 की उपिारा (i ) के अिीन सूचना प्राप्त करने हे तु आिेर्दन केसाथ अनुभाग अधिकारी (रोकड) पत्र सूचना कार्ाालर्, शातत्री भिन, नई कर्दल्ली –110001 को र्दे र् 10 रुपए नकर्द की रसीर्द र्ा कर्मांर् ड्राफ्ि र्ा बैंकसा चेक के माध्र्म सेआिेर्दन शुल्क संलग्न करना होगा।
1. वप्रंि र्ा फोिोकापी रूप में सूचना मांगने के धलए प्रधत पृष्ठ हे तु 2 रुपए की र्दरसे और फ्लापी में सूचना मांगने हे तु 50 रुपए तथा सीर्ी के धलए 100 रुपएशुल्क का भुगतान करना होगा।
2. र्कर्द इसके अधतररक्‍टत शुल्क की आिश्र्कता होती है तो उस आंकडे की गणना केसाथ धलस्खत में सूधचत ककर्ा जाएगा।
3. आिेर्दक अपीलीर् प्राधिकारी को आिेर्दन करते हुए सीपीआईओ द्वारा िसूले गएशुल्क पर धनणार् की समीक्षा की मांग कर सकता है ।

4. गरीबी रे खा से नीचे के व्र्स्क्‍टतर्ों से कोई शुल्क नहीं धलर्ा जाएगा।
5. र्कर्द सीपीआईओ धनिााररत समर् सीमा के भीतर अनुपालन करने से असमथा
होता है तो आिेर्दक को जानकारी धन:शुल्क प्रर्दान की जाएगी।

3. जानकारी प्राप्त करने की समर् सीमा1. आिेर्दन की तारीख से 30 कर्दन तक
2. व्र्स्क्‍टत के जीिन और तितंत्रता से संबंधित जानकारी के धलए 48 घंिे।
3. केंद्रीर् सहार्क लोक सूचना अधिकारी को सूचना के धलए कर्दए गए आिेर्दन कीर्दशा में उपर्ुक्‍टा त प्रधतकिर्ा समर् सीमा में 5 कर्दन और जुड जाएंगे।
4. र्कर्द ककसी तीसरे पक्ष का कहत शाधमल है तो समर् सीमा 40 कर्दन होगी।
(अधिकतम अिधि + प्रधतिेर्दन करने हे तु पक्षकार के धलए कर्दर्ा गर्ा समर्)विधनकर्दा ष्ि अिधि के भीतर सूचना र्दे ने में असफलता को अतिीकरण माना जाता है ।अपीलीर् प्राधिकारी
पत्र सूचना कार्ाालर् से संबंधित सभी मामलों में धनम्नधलस्खत अपीलीर् प्राधिकाररर्ों कीजानकारी अध्र्ार्-8 में उपलबि हैं ।प्रपत्र :1.

जानकारी मांगने के धलए आिेर्दन: प्रपत्र – क आिेर्दन प्रपत्र आसान होना चाकहएऔर सुवििा कांउिर पर काम करने िाले कमाचारी को फामा भरने के धलए आिेर्दककी सहार्ता करनी चाकहए।

2. पािती के धलए प्रपत्र
3. आिेर्दन के हततांतरण के धलए प्रपत्र – प्रपत्र ख
4. अतिीकृ धत आर्दे श के धलए प्रपत्र – प्रपत्र ग
5. जन सूचना अधिकारी द्वारा रखे जाने िाले रस्जतिर का प्रारूप।

प्रपत्र धनम्नानुसार हैं :-प्रपत्र - 'क'सूचना प्राप्त करने हे तु आिेर्दन फॉमा(धनर्म 3 र्दे खें)आई र्ी संख्र्ा _______(आधिकाररक उपर्ोग हे तु)सेिा में,सक्षम प्रधिकारी
................................
................................
1. आिेर्दक का नाम:

2. पता

:3. सूचनाओं का वििरण:(क) संबंधित विभाग:(ख) अपेस्क्षत सूचनाओं का वििरण

:I.

अपेस्क्षत सूचनाओं का ब्र्ौरा

:II.

अिधि स्जसके धलए सूचना मांगी गई है

:

III.

अन्र् वििरण

:4. मैं घोषणा करता हूं कक मांगी गई जानकारी सूचना के अधिकार 2005 में धनकहत प्रधतबंिों केअंतगात नहीं आती है और मेरी जानकारी के अनुसार आपके कार्ाालर् से संबंधित है ।
5. रूपर्े ...... का शुल्क सक्षम प्राधिकारी के कार्ाालर् में जमा करा कर्दर्ा गर्ा है ।कर्दनांक .................. के तहत ..................
तथान : ..................
कर्दनांक ..................
आिेर्दक के हतताक्षर
ई-मेल पता, र्कर्द कोई .......................
र्दरू भाष संख्र्ा (कार्ाालर्) ..................

धनिास ...........................................
नोि:(i) फॉमा 'क' भरने पर सक्षम प्राधिकारी द्वारा उधचत सहार्ता प्रर्दान की जा सकती है ।(ii) कृ पर्ा सुधनस्ित करें कक फॉमा 'क' सभी प्रकार से पूणा हो और आिश्र्क जानकारीका वििरण प्रर्दान करने में कोई अतपष्िता ना हो।प्रपत्र - 'क' में आिेर्दन की प्राधिआई र्ी संख्र्ा ____________

कर्दनांक____________

1. सूचना का अधिकार अधिधनर्म 2005 के तहत .....................धनिासी
श्रीमान/श्रीमती........ धनिासी.................. से फॉमा 'क' में प्राप्त आिेर्दन।
2. सूचना आिेर्दन प्राधि की तारीख से 30 कर्दनों के भीतर सामान्र् रूप से र्दी जानी प्रततावित हैऔर र्कर्द र्ह पार्ा जाता है कक मांगी गई सूचना नहीं र्दी जा सकती है , तो इसे सूधचत
करते हुए अतिीकृ धत पत्र जारी ककर्ा जाएगा।
3. आिेर्दक को सलाह र्दी जाती है कक िह (पूिााह्न) 11 बजे से अपराह्न 1 बजे तक
श्री................. से संपका करें ।
4. र्कर्द आिेर्दक धनिााररत तारीख पर उपस्तथत होने में विफल रहता है , तो सक्षम प्राधिकारी र्दे रीर्कर्द कोई है , के धलए स्जम्मेर्दार नहीं होगा।
5. सूचना एकत्र करने से पहले आिेर्दक को शेष शुल्क, र्कर्द कोई हो, अधिकृ त व्र्वक्त के पासजमा करना होगा।

6. आिेर्दक अपने आिेर्दन की स्तथधत का पता लगाने के धलए समर्-समर् पर विभाग कीिेबसाइि चेक कर सकते हैं ।आिेर्दन को तिीकार करनेिाले प्राधिकारी केहतताक्षर एिं मोहरई-मेल पता .............................
िेब साइि .............................
कर्दनांक.............................

र्दरू भाष संख्र्ा.............................

प्रपत्र - 'ख'आिेर्दन के हं ततातरण का प्रपत्र
से.............................

कर्दनांक.............................

फाईल संख्र्ा.............................
सेिा में,.............................
.............................
.............................
महोर्दर्/महोर्दर्ा,कृ प्र्ा अिोहतताक्षरी को संबोधित ................. सूचना प्रर्दान करने के संबंि में अपनी आिेर्दनआई र्ी संख्र्ा ............................. कर्दनांक............................. का संर्दभा ग्रहण करें ।
2. मांगी गई सूचना सक्षम प्राधिकारी के क्षेत्राधिकार में नहीं आती है , और इसधलए आपकेआिेर्दन को श्री ............................. को भेजा जा रहा है ।
3. र्ह आपको कर्दनांक.................. को र्दी गई पािती के अधििमण में है ।भिर्दीर्
सक्षम प्राधिकारी
ई-मेल पता .............................
िेब साइि .............................
र्दरू भाष संख्र्ा.............................

प्रपत्र - 'ग'अतिीकृ धत आर्दे श(धनर्म 8 और 9 र्दे खें)से.............................

कर्दनांक.............................

फाईल संख्र्ा.............................
सेिा में,.............................
.............................
.............................
महोर्दर्/महोर्दर्ा,कृ पर्ा अिोहतताक्षरी को संबोधित ............... सूचना प्रर्दान करने के संबंि में आपकी आिेर्दनआई र्ी संख्र्ा ............................. कर्दनांक............................. का संर्दाभ ग्रहण करें ।
2. धनम्नधलस्खत कारणों से सूचना को प्रर्दान नहीं ककर्ा जा सकता।
(i ) .............................
(i i ) .............................
3. सूचना का अधिकार अधिधनर्म 2005 की िारा 7 (8) के अनुसार, इस आर्दे श के जारी होनेके 30 कर्दनों के अंर्दर आप अपीलीर् प्राधिकारी को अपील कर सकते हैं ।भिर्दीर्
सक्षम प्राधिकारी
ई-मेल पता .............................
िेब साइि .............................

र्दरू भाष संख्र्ा...........................

सक्षम प्राधिकारी द्वारा रखे जाने िाले रस्जतिार का प्रारूपआई र्ी

आिेर्दक काप्रपत्र 'ए' में मांगी गईसंख्र्ानाम और

आिेर्दन

सूचना कापताप्राधि कीप्रकारजमा शुल्क का वििरण

आिेर्दन के धनपिान की स्तथधत

राधश

सूचना

तारीख
रसीर्द

कर्दनांक

आिेर्दन

संख्र्ा
प्रर्दान

आंधशकअतिीकृ तआिेर्दक

कीरूप से

कोगईप्रर्दान

िापस

सूचना

की गई

ककर्ा
गर्ा

****

PRESS INFORMATION BUREAU-----------------------------------

Information Manual
Under
Right to Information Act,2005

This information manual contains details about the Press Information Bureau for use of
all Citizens under the Right to Information Act,2005
Price : Rs. ……..

CONTENTS
Chapter No.

Page no.

1.

Introduction

2.

Organization, Functions and Duties

3.

Powers and duties.

4.

Rules, regulations, instructions, manuals and records fordischarging functions
Particulars of any arrangement that exists for consultation with, or5.

representation by the members of the public in relation to theformulation of its policy on implementation thereof

6.

7.

8.

A statement of the categories of documents that are held by it orunder its control
A statement of boards, council, committees and other bodies
constituted as its part
The names, designations and other particulars of PublicInformation Officers

9.

Procedure followed in decision making process10.

Norms set by it for the discharge of its functions

11.

Information available in an electronic form

12.
13.

Particulars of the facilities available to citizens for obtaining
information
Other useful information

Chapter 1
Introduction:
The history of Press Information Bureau can be traced back to the first World War Years, when aCentral Publicity Board came into existence under the Home Member of the colonial Government.
Later a Cell was set up in the Home Department in June 1919 under Dr.L.F.Rushbrook Williams, toprepare every year a report on India, for presentation to British Parliament. In the following year, thefunctions of the Cell were amplified to provide and supervise “the distribution of correct informationon all India questions” and to inform Departments of Government of “particular questions on which
public opinion is exercised and on which further information is needed”. Towards the end of 1920,
the Cell was rechristened as ‘ Central Bureau of Information ‘ and Dr. L.F.Rushbrook Williams
became its Director. The designation of the Head of the Bureau was changed from Director to
Principal Information Officer in 1938. Shri J.Natarajan became the first Indian in 1941 to beappointed as Principal Information Officer and the Organization’s name was changed to Press
Information Bureau in 1946. The bureau’s functions as visualized by Dr.Williams were as follows:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)

To present material in the form required by the Press i.e news stories.
To provide an “agency” news service, reporting facts without comment.
To exclude any material of a communal nature; andRigorous exclusion of political or controversial nature, except when attributable to adefinite source.

Upon attainment of Independence, the scope of the Bureau underwent further changes. The
Bureau was not only to give factual information on the programmes, policies and activities of theGovernment but was also entrusted with additional and more delicate task of interpreting those facts andGovernment policies. With the advent of sophisticated media related technology, expansion ofGovernment activities and varied media requirements, the role of PIB has, since independence, been
expanding and become more complex.
PIB is the nodal agency of the Central Government to disseminate information to the print,
electronic and online media on government’s policies, programme initiatives, welfare activities andachievements. It is an interface between the Government and media, facilitating communication
between the two. It acts as a bank of official data and provides background information to all media
for launching multi-media campaigns, indicating thrust areas and hence acting as a consortium leader.
It is in regular and close contact with all the Ministries and Departments of Government of India at
Headquarters and through its Regional/Branch Offices with Central field agencies and media in theStates. The Bureau has its Officers attached to all Ministries and Departments of the Central
Government. They issue/explain/interpret the Government policies and disseminate factual
information. The Bureau disseminates information through Press notes, handouts, backgrounders andfeatures in English, Hindi and Urdu from Headquarters and through Regional languages from its
Regional and Branch Offices. The Bureau is therefore able to reach Press in all languages
simultaneously. These are made available on Bureau’s website (www.pib.nic.in). The Regional and
Branch Offices of PIB are connected with the Headquarters through all the latest means ofcommunication like Fax, internet etc. The Bureau has 8 Regional Offices and 34 Branch Offices.
They also provide independent information and PR support to various Government of India
organizations in their jurisdiction and to the visiting GOI functionaries through press conferences,press releases, press visits and other media instructions.

The Press Information Bureau, under the Ministry of Information and Broadcasting aims tofacilitate the dissemination of information from the Central Government to the media, both print andelectronic, through more and more modern, efficient, accurate and fast systems.
•
•
•
•
•
•
•
•

Providing state-of-the art information retrieval facilities from its website.
Developing an all encompassing electronic photo library, covering development issues as well
as photographs of historic interest.
Providing friendly and efficient media facilitation for its clients.
Dissemination of information about Government policies, programmes and activities
Providing feedback from the media to various Government departments and public sector
organizations under various Ministries on how these policies and activities are received by thepeople, through the media.
Advising the Government on its information strategy.
Giving source material and launch of multi-media awareness campaigns.
Providing explanation and background for official pronouncements.
Press Information Bureau in a nutshell performs following functions:1. Acts as an interface between the Government and media facilitating communication
between the two.
2. Disseminates information to media – Official and non-Official
3. Reaches Government policies, programmes, their implementation and achievements topeople through the media
4. Government’s spokesman
5. Resource media for multi media campaigns and provision of background information.
6. Indication of thrust areas.
7. Corrects misinformation and issues clarifications
8. Gives feedback from media in Press analysis reports.
9. PR with media
10. Media accreditation to facilitate access to official sources of information.
11. Public relations counseling to Government Ministries & Departments.

DEFINITIONS
Press Communiqué : A Press Communiqué is issued when an important Government decision is tobe published or an announcement of a noteworthy nature is to be made. It is formal in character andis always issued over the imprimatur of the Ministry or Department concerned. It is published in theGazette of India. The Ministry/Department concerned has full responsibility for its issue.
Press Note : A Press Note is also issued over the imprimatur of the Ministry/Department concerned
but is less formal in character than the Press Communiqué. It is issued primarily to give publicity to a
Government decision.

Hand-out : A hand-out is less formal type of Press Release than either the Press Communiqué or thePress Note. It is issued to convey authentic information pertaining to day to day activities of the
Ministries/Departments, proceedings of conferences and meetings etc., speeches by Ministers andsenior officials and other information.
Backgrounders : A backgrounder is a self-contained press release meant to help the writers. It canalso be used by sub-editors with a spot news story. Backgrounders need not normally go to a press
correspondent.
Press Conferences & briefings : To supplement and reinforce conventional written publicity, press
conferences and briefings are held. Press Conference are held by a Minister only, or under his
direction, by the Secretary of a Ministry/Department. It is open to all correspondents. Press briefings
are arranged to explain the background to a event or a news story.

*****************

Chapter-2
Particulars of Organization, Function and Duties
PRESS INFORMATION BUREAU, “A ’’ WING, SHASTRI BHAWAN, DR.
RAJENDRA PRASAD ROAD, New Delhi – 110001
1.

FUNCTIONSThe Press Information Bureau, as the main authorized channel of communication
between the Government and the media, functions upon the basic premise that a democratic
Government which depends upon popular backing must ensure that its policies, programmes andits activities are properly presented and interpreted to the public. PIB is therefore an interface
between the Government and media, facilitating communication between the two. The mainfunctions of PIB are :•••Communication of information about Government policies, programmes and activities
Feedback on how these policies and activities are received and
To advise the Government on its information policy.

The Press Information Bureau employs a variety of means to discharge its functions of
putting out information on Government policies, programmes and activities. These include
release of written material, photographs, press conferences and briefings and conducted tours.
Press releases account for a substantial part of the written material issued by the PIB. They
include Press Notes and Handouts, Backgrounders, Press Communiqué, features and newsletters
are also issued. To perform these functions, Departmental Publicity Officers of the Bureau areattached to various Ministries and they are expected to communicate to the media their day-today activities. As a part of the visual publicity, PIB arranges photo coverage of Government
activities and functions. A large number of photo prints are supplied to the print media to
supplement written material. PIB also conducts Press Tours to development projects for an on
the spot study by the media persons. Such tours are conducted from its Regional /Branch Offices
as well as from the Headquarters. The Bureau also facilitates access of the media – both Indianand foreign – to official information by granting accreditation. As on date there are more than
1500 accredited media persons at PIB Headquarters. PIB also analysis the reactions of the Presson topical issues pertaining to various Ministries and other important economic, social andpolitical issues. The Bureau prepares a daily digest of news and views with special emphasis on
editorial comments and articles carried by the print media. These digests are prepared after
scrutinizing the national dailies, periodicals and feedback material received from the Regionaland Branch Offices of the Bureau.
2. ORGANIZATION:
The Press Information Bureau is the nodal agency of the Central Government to disseminate
information to the print, electronic and online media, on Government policies, programme
initiatives, welfare activities and achievements. PIB is headed by the Principal Director General(Media & Communication) (Secretary level officer assisted by DG (M&C) and Addl.DG(M&C).
Below them are the Departmental Publicity Officers (DPOs)( Directors, Joint Director, Dy.
Director, Asstt. Director and M&CO). The Departmental Publicity Officers are attached todifferent Ministries and Departments to assist them in dissemination of information and giving

feedback on the peoples reaction, as reflected in the media towards governments policies andprogrammes and giving professional advise to the Ministry on media affairs. They brief the
Minister/Secretary on important issues appearing in the media. They attend important
meetings/functions conducted by the concerned Ministry and issue Press Releases or
Backgrounders, arrange Press Conferences for the Minister or Secretary or Senior Officials of
the Ministry for important announcements. Media people are taken to senior level functionaries
in the Ministry by the Departmental Publicity Officers for formal/informal briefings. PIB with its
Headquarters in Delhi has 8 regional and 34 Branch Offices linked with each other throughmodern communication facilities. The Regional and Branch Offices disseminate informationemanating from headquarters in their respective regional languages. They also provide
independent information and PR support to various Government Organization in theirjurisdiction and to the visiting GOI functionaries through press conferences, press releases, press
visits and other media instructions. Departmental Publicity Officers of the Bureau are attached
to various Ministries and they are expected to communicate to the media their day-to-day
activities. PIB supplies a large number of photographs dealing with the activities of theGovernment to all important newspapers. In addition to this, the publicity of Ministry of
Parliamentary Affairs and of the discussions on the working of the various Ministries andDepartments in PIB are handled by PIB. Media and Communication Officer or Dy. Directorof PIB is on regular duty in the Press Gallery of each of the two Houses of Parliament during its
session. To attend to immediate publicity work received in the Bureau after office hours, anofficer is available in the News Room duty from 6.00 p.m to 9.00 p.m on weekdays and from3.00 p.m to 9.00 p.m on holidays through out the year.
A list of Sections/Units of Press Information Bureau are listed below:
1.

Sections/Units supporting publicity
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.

2.

Press Relations Section (PRS)
Press Media Section (PMS)
Departmental Publicity Section (DPS)
Feature Unit
Feedback Cell
Photo Unit
Hindi Unit
Urdu Unit

Administration Wing
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.

Administration I (Admn.I) Section
Administration II (Admn.II)Section
Administration III(Admn.III)Section
Vigilance
Cash Section
Budget & Accounts Section (B&A)
General Section
Office Automation Section
Receipt & Dispatch Section (R&DS)
Official Language Unit (OLU)1. PRESS RELATIONS SECTION
1. To process the applications received from media persons for grant of accreditation at theheadquarters of the Govt. of India as per Central Media Accreditation Guidelines(CMAG)-2022.
2. To process the applications received from accredited media persons for renewal ofaccreditation.
3. To make hospitality arrangements for journalists in the interest of official publicity as
required.
4. To process the applications for granting financial assistance to journalists under‘Journalist Welfare Scheme’ as per JWS guidelines- 2019.
5. Conducting of press conferences/press briefings.
6. To issue necessary certificate of accreditation to accredited journalists seeking facilities
as Railway concession, CGHS, etc.
7. To grant special accreditation to media persons on the occasions of national/international
events like IFFI etc..
II.

PRESS MEDIA SECTION

1. Policy regarding Government relationship with Press Organisation, Foreign Publicity
Organisation and maintenance of information about newspapers and news agencies.
2. Purchase of newspapers for Headquarters Office(excluding Defence Wing) andInformation Center; references from Regional and Branch Offices regarding purchaseof newspapers.
3. Evaluation of publicity, publication of Magazines, periodicals by foreign companies
following FDI in print media.
4. Indo-Pakistan Information Consultative Committtee
5. Parliament Questions – coordination of.
6. Matters relating to Conference of Information Ministers(SIMCON)/ State Directors
Conferences/
Conferenceof
Ministers
Informationof
Non-Aligned
Countries(COMINAC)
7. Cultural Exchange Programmes with different countries and Joint
Joint Commissions , MOUs relating to Information
8. National Integration work.
9. All matters relating to United Nations and its Organisations.

Agreements and10. Press Legislation and Press Codes.
11. Inter-Media Publicity Coordination Committee.
12. Committees, Conference, Councils and Seminar, Recommendations Reports etc.
13. Press Advising and Censorship.
14. Matters relating to Diaspora
15. All matters relating to SAARC
16. Subscription of news and feature agencies.
17. Engagement of persons on
miscellaneous publicity work.

casualassignment

basis

for

outsourcing

18. Processing of bills of writers, translators, consultants, urdu computer operators
etc.
19. Purchase of photographs.

III.

DEPARTMENTAL PUBLICITY SECTION

1.

Correspondence with Ministries relating to Press releases and their issue supply of
spare copies of Press releases.

2.

Correspondence relating to reports and publications and their issues and receipt ofreports and publications from various Ministries / Departments, for distribution.

3.

Planning of publicity in Hindi and Urdu including correspondence with language
newspapers.

4.

Publicity campaigns through Branch Offices including Headquarters.

5.

Returns from Branch Offices relating to publicity items.

6.

Coordination of action on Minutes of Pr. Director General’s meeting with Officers,
streamlining work of PIB – Instructions relating to.

7.

Weekly, Monthly and Annual meetings with Officers.

8.

Liaison with Parliament Secretariat.

9.

Mailing lists – Supply of publicity material in English.

10.

Mailing Lists – Supply of publicity material in Hindi.

11.

Public inquiries and maintenance of reference material.

12.

Mailing lists of Newspapers and receiving Bureau’s material

13.

Mailing lists – Supply of publicity material in Urdu.

14.

Appreciation and suggestions.

15.

Technical Publicity Rules.

16.

Purchase of Books for Regional / Branch Offices.

17.

Supply of material for MIB.’s budget brief and performance budget.

18.

Supply of material and updating information on PIB to various annual year books,
Directories, etc.

19.

Correspondence relating to distribution of official journal and Gazette of India.

20.

Arrangements for the distribution of General Budget and Railway Budget.

21.

Holiday Notices.

22.

Meetings held by MIB, Secretary, Ministry of I&B and Pr. Director General(M&C)
with PIB Officers including issue of Minutes.

23.

Mass Media National and International.

24.

Action on official languages ‘HINDI’ returns.

25.

Life sketches.

26.

List of Central Ministers, State Governors and Chief Ministers etc.

27.

Gazettes of India – Payment of Annual Subscriptions.

28.

MIB References.

29.

Miscellaneous – publicity matters.

30.

Control Chart of Press releases.

31.

Duty roster for News Room duty

32.

Preparation of Annual Report of PIB`IVFEATURE UNIT

PIB’s Feature Unit is responsible for issuing comprehensive write-ups on all aspects
coming under PIB’s publicity purview. They include the activities going on in different
central ministries and departments. The contributors are both in-house or journalists
specializing in different subjects. Features are released on PIB’s website and on hard
copy. They are widely used by newspapers in all languages across the country.
Apart from regular features, which reflect different programmes and policies of the
Ministries, we issue special features on the occasion of Republic Day, Independence
Day and One Year of Government and on request from Principal Director
General(M&C) on any topic which needs to be highlighted.
Compilation of feedback report is done on a weekly basis. Photocopies of the features
which have been published in the newspapers are sent to concerned journalists and DPOs
to be put up before Ministers and Secretaries.
Every month the Unit also issues features on the topic suggested by the Inter Media
Publicity Co-ordination Committee (IMPCC) of the Ministry of I & B.

V

FEED BACK CELL

The Feedback Cell prepares a Daily Digest of News and Views on each working day,which is sent to PMO, President’s Office, all Ministers and Secretaries to theGovernment and to senior officers of each Ministry/Department. The information isculled from national papers, regional papers and prominent magazines. It provides
comprehensive coverage of the news of the day along with specific comments on
emerging issues, particularly related to programmes and policies of the Government.
Apart from local newspapers, material received from Regional/Branch offices isincorporated in the digest.
A Weekly Media Report on Economic Issues is also prepared on each Monday, which is
being sent to PMO.
The Cell also produces Special Digests on Emerging issues, which require the focus ofattention of the PMO and concerned Ministries, including the Minister In-Charge.
Prominent among these Digests are Union Budget, Railway Budget and Economic
Survey. In addition, a weekly digest on ‘Public Concerns’ is also prepared highlighting
the difficulties faced by the cross-section of the society which otherwise should derive
the benefit from Government-sponsored schemes and programmes.
The Cell also contributes it mite in various projects handled by the Bureau each year.

VI

PHOTO UNIT

1. Keeping records of day to day news photos released in the computer and in thealbums.
2. Attending Journalists & Visitors in the Photo Library & Selection of Photos.
3. Coordination of Departmental. of Publicity Officers including PIB Regional/ Branch
Officers to supply them old photographs as and when required.
4. Maintenance of photo albums of more than Eight Lakhs hard prints as old albums
have been in a dilapidated condition.
Photo Publicity Unit
The PPU sit late in the evening to complete the day to day photo releasing work of
VIPs like President, Vice President, PM, Cabinet Ministers, visiting dignitaries
from abroad and other official functions of different Ministries round the year.
The pictures are selected, captioned and put on the net for the worldwide release.
Apart from this, the help of Photo Division is taken to make the hard prints,
which are again captioned and distributed physically to the Press.
PPU Coordinate with the Photo Division and other ministries for the coverage. It
maintains the record of the incoming and the released photos. The net is manned
from morning till evening.
Due to the exigencies of work PPU functions from morning to late in the evenings
till the work is over on the working days. Apart from this the Unit is opened on
all Holidays, Gazetted holidays and festivals.

VII ÉÊcxnÉÒ <BÉEÉ<Ç{ÉjÉ ºÉÚSÉxÉÉ BÉEÉªÉÉÇãÉªÉ BÉEÉÒ ÉÊcxnÉÒ <BÉEÉ<Ç àÉå |ÉÉÊiÉÉÊnxÉ cÉäxÉä ´ÉÉãÉä BÉEÉªÉÇBÉEãÉÉ{ÉÉå àÉå +ÉÆOÉäVÉÉÒ,ÉÊ´ÉYÉÉÉÎ{iÉªÉÉå BÉEÉ +ÉxÉÖ´ÉÉn, ÉÊ´É¶Éä-É ãÉäJÉ iÉèªÉÉ® BÉE®xÉÉ, {ÉEÉä]Éä BÉEè{¶ÉxÉ +ÉÉÉÊn BÉEÉ ÉÊcxnÉÒ àÉå +ÉxÉÖ´ÉÉn ´É]ÆBÉEhÉ BÉEÉªÉÇ ¶ÉÉÉÊàÉãÉ cè* ÉÊ´É¶Éä-É +É´ÉºÉ®Éå VÉèºÉä MÉhÉiÉÆjÉ ÉÊn´ÉºÉ {É® ÉÊ´É¶Éä-É ãÉäJÉ VÉÉ®ÉÒ ÉÊBÉEªÉä VÉÉiÉä cé*+ÉÉÉÌlÉBÉE ºÉ´ÉæFÉhÉ, ®äãÉ ¤ÉVÉ], ºÉÉàÉÉxªÉ ¤ÉVÉ] BÉEä ºÉàÉªÉ ÉÊ´É¶Éä-É báÉÚÉÊ]ªÉÉå BÉEÉ +ÉÉªÉÉäVÉxÉ cÉäiÉÉ cè*º´ÉiÉÆjÉiÉÉ ÉÊn´ÉºÉ BÉEÉÒ {ÉÚ´ÉÇ ºÉÆvªÉÉ {É® |ÉºÉÉÉÊ®iÉ cÉäxÉä ´ÉÉãÉä £ÉÉ-ÉhÉ iÉlÉÉ º´ÉiÉÆjÉiÉÉ ÉÊn´ÉºÉ BÉEä +É´ÉºÉ® {É®
|ÉvÉÉxÉàÉÆjÉÉÒ uÉ®É ãÉÉãÉ ÉÊBÉEãÉä BÉEÉÒ |ÉÉSÉÉÒ® ºÉä ÉÊnªÉä MÉA £ÉÉ-ÉhÉ BÉEÉ àÉÚãÉ{ÉÉ~ ´É ºÉÉ®ÉÆ¶É |ÉºiÉÖiÉ ÉÊBÉEªÉÉ
VÉÉiÉÉ cè*<ºÉBÉEä +ÉÉÊiÉÉÊ®BÉDiÉ ºÉ®BÉEÉ® BÉEä BÉEÉªÉÇBÉEÉãÉ BÉEÉÒ ´ÉÉÉÌ-ÉBÉE ={ÉãÉÉÎ¤vÉªÉÉå BÉEä ÉÊãÉA ÉÊ´É¶Éä-É ºÉÉàÉOÉÉÒ
BÉEÉä iÉèªÉÉ® BÉE®xÉÉ* +ÉÆiÉ®ÉÇ-]ÅÉÒªÉ ÉÊ{ÉEãàÉ àÉcÉäiºÉ´É, +É|É´ÉÉºÉÉÒ £ÉÉ®iÉÉÒªÉ ºÉààÉäãÉxÉ, SÉÖxÉÉ´É ºÉÆ¤ÉÆvÉÉÒ BÉEÉªÉÉç
BÉEä ºÉÆn£ÉÇ àÉå ÉÊ´É¶Éä-É BÉEÉªÉÇ ¶ÉÉÉÊàÉãÉ cè*VIII

URDU UNIT

Translation, vetting and preparation of digest from Urdu newspapers and periodicals andvetting of Urdu translation from releases, features, articles and speeches of the President, Prime
Minister and other VVIPs and VIPs, General Budget, Railway Budget and economic survey andother important assignments occasionally, also providing assistance in vetting and translation at
PMs office and residence in connection with the speeches of the Prime Minister. Liaison with the
Urdu Press and offering of hospitality to Urdu Journalists, attending to their complaints andproblems regarding press matter, accreditation etc. and coordination of publicity in Urdu
Newspapers, scanning and monitoring these papers and periodicals of Delhi and other parts ofcountry for their content. Updating the Daily and All India list of Urdu Newspapers andperiodicals and other miscellaneous assignments given by the senior officers.
Translation of press releases from Hindi to Urdu and English to Urdu. Proof reading ofpress releases and features. Monitoring from Urdu newspapers (which include UNI teleprinter)
Record entries of features. Special duties include Railway Budget and Film festival duty andannual NRI Conference etc.Translation of press releases from Hindi to Urdu and English to
Urdu. Proof reading of press releases and features. Monitoring from Urdu newspapers (which
include UNI teleprinter) Record entries of features. Special duties include Railway Budget andannual NRI Conference etc.

Admn. I Section
1.

All administrative matters relating to: (i)
(ii)
(iii)
(iv)

2.

3.
4.
5.
6.
7.
8.

I.I.S. (All Grades);C.S.S.(Joint Director/Dy. Director and SOs);
C.S.S.S.(Sr. PPS/PPS/PA/Stenographers)
C.S.O.L (Dy. Director/Assistant Director/SHTO/JHTO).

Administrative matter inter-alia including recruitment, appointment, promotions,fixation of pay, maintenance of service books, postings and transfers, leave,
pension cases including cases of Regional Head grant of increments, maintenanceof personal files. Passport related matters.
All matters relating to training (foreign as well as training in India).
Grant of honorarium to the Officers and Staff of the Bureau.
Allocation of work between different Sections.
Forwarding of applications.
Casual Leave Account of Officers/PPS/PS/Stenos/SHTO/JHTO.
All matters relating to Implementation of Right to Information

Admn.II Section
1. All administrative matters relating to ASO, SSA, JSA, MTS and Ex-cadre posts ofPUB(HQ).
2. Internal Transfer/Posting of Asstts, UDCs, LDCs and all Group ‘C’ employees of PIB(Hqrs.)
3. All administrative matters relating to Casual Labourers (TS).
4. Recruitment/Promotion/Seniority List/ ACP Scheme relating to Group ‘D’ Staff.
5. Benevolent Fund.
6. Recreation Club.
7. Observance of Army Flag Day/Anti Terrorist Day/Sadbhavana Diwas/Quami Ekta Weeketc.
8. All matters relating to CGHS and First Aid.
9. Appointment of AMA.
10. Nodal Section for the accommodation/e-sampada related matters
11. Deployment of MTS staff for News Room Duty
12. Monitoring of Biometric Attendance System (AEBAS).

Admn.III Section
1.

2.

3.
4.
5.
6.
7.
8.

All establishment matters. (Excluding Budget, Continuance of temporary
posts/Conversion of Temporary posts into permanent and computers) of
Regional/Branch office.
Nodal Section in establishment matters of non-IIS (including Administrative Officer)ofRegional/Branch Offices, tendering of advice and seeking approval of the Ministry whererequired.
Coordination, collection and compilation of all reports regarding establishment
matters from Regional/Branch Offices including Hqrs. To be furnished to M/o I&B etc.
Construction of PIB buildings where land has been allotted by the Govt. excluding Hqrs.
Inspection of Regional/Branch Offices.
Holding Conferences/meeting of Heads of Regional/Branch Offices.
Matters related to Accommodation of Regional/Branch Offices including hiring.
All co-ordination works.

Vigilance Section
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Departmental Security instructions, their implications and application.
All Vigilance work of the Bureau.
Initimation of disciplinary cases/proceedings after approval of the competentauthority has been taken by the concerned administrative section.
Preparation of “Agreed list.”
Completion/Maintenance of ACRs.
Custody of Secret papers.
Property Returns (including purchase and sale of properties)
Allocation of work between sections.

9.
10.
11.
12.
13.
14.

O&M work of the Bureau.
Study by SIU of M/o Finance.
Appointment of Grievance Officer, Liaison Officer for SC/ST, Liaison Officer for
OBC etc.
Control and Management of Departmental Record Room.
Grievance cases and furnishing of returns of returns related to grievance.
Reporting of loss due to fire, theft etc to concerned authority and decide contribution
negligence.

Cash Section
1.
2.

3.
4.

5.
6.
7.
8.
9.
10.

Receipt and disbursement of cash, Maintenance of Cash Book etc.
Preparation of pay bills in r/o JD(A), DD(A), SOs, AD, MCO(Non IRLA), Assistants,
PAs, IAs, UDCs, Stenos, LDCs, NR, Ex-cadre posts, Group ‘D’, Daily wagers, New
Pension scheme employees.
Preparation and payment of bills like TA/DA, OTA, Conveyance, Children Education
Allowance etc.
Preparation and payment of Contingent bills, and Non Plan bills of
Hospitality/Entertainment, OAE, Publication, Professional Services, Other charges, Advt.
& Publicity and Plan-Revenue/Capital, bills relating to Ministry of Rural Dev./ Healthand Family Welfare etc.
Reconciliation of Accounts with P&AO (MS) & Budget control and work relating to
IRLA Officers etc.
Booking of Air Tickets/ Issue of exchange vouchers for air
To maintain the GPF account of Non Gazetted staff of PIB, Hqrs.
Medical reimbursement/advances.
All advances like Car, Computer, Scooter, Cycle etc., House Building Advance, Festival
advance etc.
Advance/Claim of LTC, Advance/Withdrawal of GPF etc

B&A Section
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

Preparation of Non-Plan Budget including RE and Final Grant.
Monthly statement of Non-Plan expenditure.
Re-conciliation/Re-appropriation of Non-Plan/Plan expenditure.
Distribution of Non-Plan funds under RE/BE/Final Grant.
Review of Non-Plan expenditure.
Quarterly statement of expenditure on Pay & Allowances.
Vote on Accounts.
All proposals relating to Non-Plan expenditure.
Economy in expenditure – instructions regarding.

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Abolition of posts – a measure of economy.
Creation of Non-Plan posts, upgradation of posts/abolition/conversion/revival of posts.
Preparation of material for Annual Report.
Performance Budget.
Miscellaneous work allotted by Dy. Director.
Audit objections and their follow-up.
Write off of losses.

h)i)Review of Imprest money of the Regional/Branch offices and Hqrs.
Entertainment Allowance

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

Continuation of temporary posts.
SIMCON matters
Consultative Committee matters
Delegation of Financial and other powers.
Advice on Financial and other related matters.
Loans and advances to Government servants – Estimates and Distribution of.
Recoveries from Ministry of Railways and Ministry of Communications.
Family Welfare Budget and its monthly reports.
Declaration of Head of Department in Hqrs. and Regional offices andHead of office in Hqrs.
Sanctioned Strength – Compilation of the statement showing the permanent andtemporary posts.

j)

a)
b)
c)
d)
e)

Preparation of Plan Schemes – Five Year Plan & Annual Plan.
Preparation of Plan Budget (BE, RE, Final Grant and distribution of funds to Regional
offices.
Material for Standing Committee on Information Technology.
VIP references and other related matters including Parliament Questions on the above
subjects.
Monthly expenditure statement – Plan Schemes.

General Section
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.

Modernisation of PIB Hqrs.
Procurement of stationery/binding work.
Purchase of furniture and other articles.
Liveries.
Annual physical verification of stocks maintained by the section.
Disposal of unserviceable articles.
General “bandobust”,Office cleanliness, fire precautions, repairs, white-washing,electrifications installations, water supply etc.
Petty purchases.
Employment of mazdoors including payment of bills thereof.
Hot & cold weather arrangements and air- conditioning arrangements refrigerators, fansetc.
Telephones/Mobile/Broadband connection all matters pertaining to.
Maintenance of Conference Hall.
Purchase/Maintenance of Staff Car/hiring of DLY Taxis.
I/Cards/Library cards.
Write of losses in respect of articles dealt with by the Section.
Matter relating to Canteen/Fruits& Betal Shop and entertainment.
Security and liaison with Nodal Ministry of Shastri Bhawan.

Office Automaton Section
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Plan Scheme related to Computerization and allied technology.
Procurement and maintenance of Computers and its accessories/ computer stationery.
Procurement and maintenance of Riso/photocopier fax machines and other equipment’s
related to office automati0ojn and its accessories (except telephone).
Computer related training of Officer/Staff.
Liaison with NIC/NIC Officers.
Liaison with Web Administration Cell.
Annual Physical Verification of stocks maintained by the section and write off of losses.

Receipt and Distribution Section
1.
2.

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9

Dispatch of Parliament Questions to the Parliament House during Parliament
Session.
Dispatch of the releases to the Regional and Branch Offices / Press /Correspondents / Cameramen / Local Newspapers through Peons/Dispatch
Riders/By Air/By Rail and by Post.
Receipt of dak and its distribution to the various Officers/Sections in the Bureau.
Dispatch of the letters/files etc. meant for other Ministries/Departments.
Maintenance/Repairs of the apparatus / machines e.g. Motor Cycles/
Gestetner/Addressograph Machines/Stitching Machines/Franking Machines etc.
Procurement of Service Postage Stamps and the maintenance of their records.
The clearing of transportation charges bills concerning Railway/Indian Airlines.
Maintenance of the log books concerning Motor Cycles being used in the R&D
Section and payment of the Petrol Bills concerning thereto.
Issue of telegrams and control of expenditure relating to it.

®ÉVÉ£ÉÉ-ÉÉ ABÉEBÉE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

+ÉxÉÖ´ÉÉn BÉEÉªÉÇ
àÉÖJªÉÉãÉªÉ BÉEÉÒ ®ÉVÉ£ÉÉ-ÉÉ BÉEÉªÉÉÇx´ÉªÉxÉ ºÉÉÊàÉÉÊiÉ BÉEÉÒ ¤Éè~BÉEå ¤ÉÖãÉ´ÉÉxÉÉ *ºÉÚSÉxÉÉ +ÉÉè® |ÉºÉÉ®hÉ àÉÆjÉÉãÉªÉ BÉEÉÒ ÉËcnÉÒ ºÉãÉÉcBÉEÉ® ºÉÉÊàÉÉÊiÉ ºÉä ºÉÆ¤ÉÆÉÊvÉiÉ BÉEÉªÉÇ *ºÉÚSÉxÉÉ +ÉÉè® |ÉºÉÉ®hÉ àÉÆjÉÉãÉªÉ BÉEÉÒ ®ÉVÉ£ÉÉ-ÉÉ BÉEÉªÉÉÇx´ÉªÉxÉ ºÉÉÊàÉÉÊiÉ ºÉä ºÉÆ¤Ér BÉEÉªÉÇ *ÉËcnÉÒ BÉEä |ÉMÉÉàÉÉÒ |ÉªÉÉäMÉ BÉEä ºÉÆ¤ÉÆvÉ àÉå ´ÉÉÉÌ-ÉBÉE ÉÊ®{ÉÉä]Ç *BÉEäxpÉÒªÉ ®ÉVÉ£ÉÉ-ÉÉ BÉEÉªÉÉÇx´ÉªÉxÉ ºÉÉÊàÉÉÊiÉ BÉEÉÒ ¤Éè~BÉE ºÉä VÉÖ½ä BÉEÉªÉÇ *àÉÖJªÉÉãÉªÉ/FÉäjÉÉÒªÉ/¶ÉÉJÉÉ BÉEÉªÉÉÇãÉªÉÉå àÉå ÉËcnÉÒ {ÉnÉå BÉEÉ ºÉßVÉxÉ *ÉËcnÉÒ BÉEÉªÉÇ¶ÉÉãÉÉ BÉEÉ +ÉÉªÉÉäVÉxÉ *ÉËcnÉÒ ÉÊn´ÉºÉ/ºÉ{iÉÉc /{ÉJÉ´ÉÉbä BÉEÉ +ÉÉªÉÉäVÉxÉ *®ÉVÉ£ÉÉ-ÉÉ BÉEä ´ÉÉÉÌ-ÉBÉE BÉEÉªÉÇµÉEàÉ BÉEÉ +ÉxÉÖ{ÉÉãÉxÉ +ÉÉè® BÉEÉªÉÉÇx´ÉªÉxÉ *àÉÖJªÉÉãÉªÉ/FÉäjÉÉÒªÉ /¶ÉÉJÉÉ BÉEÉªÉÉÇãÉªÉÉå BÉEÉÒ ÉËcnÉÒ BÉEä |ÉªÉÉäMÉ ºÉä ºÉÆ¤ÉÆÉÊvÉiÉ ÉÊiÉàÉÉcÉÒ |ÉMÉÉÊiÉ ÉÊ®{ÉÉä]Ç *àÉÖJªÉÉãÉªÉ/FÉäjÉÉÒªÉ/¶ÉÉJÉÉ BÉEÉªÉÉÇãÉªÉÉå BÉEÉä ÉËcnÉÒ ÉÊ¶ÉFÉhÉ ªÉÉäVÉxÉÉ ºÉä ºÉÆ¤ÉÆÉÊvÉiÉ UàÉÉcÉÒ ÉÊ®{ÉÉä]Ç *ºÉ®BÉEÉ®ÉÒ BÉEÉàÉBÉEÉVÉ àÉÚãÉ °ô{É ºÉä ÉËcnÉÒ àÉå BÉE®xÉä ºÉÆ¤ÉÆvÉÉÒ +ÉÉÊvÉBÉEÉÉÊ®ªÉÉå iÉlÉÉ BÉEàÉÇSÉÉÉÊ®ªÉÉå BÉEä ÉÊãÉA
|ÉÉäiºÉÉcxÉ ªÉÉäVÉxÉÉ *ÉÊ´ÉÉÊ£ÉxxÉ àÉÆjÉÉãÉªÉÉå/ÉÊ´É£ÉÉMÉÉå uÉ®É |ÉBÉEÉÉÊ¶ÉiÉ {ÉjÉ-{ÉÉÊjÉBÉEÉ+ÉÉäÆ BÉEä ÉÊãÉA |ÉBÉEÉ¶ÉxÉ ºÉÉàÉOÉÉÒ*

15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.

VÉÖ]ÉxÉÉ iÉlÉÉ {ÉÉÊjÉBÉEÉ+ÉÉäÆ BÉEÉ ÉÊ´ÉiÉ®hÉ *|É¤ÉÉävÉ, |É´ÉÉÒhÉ +ÉÉè® |ÉÉYÉ |ÉÉÊ¶ÉFÉhÉ *ÉËcnÉÒ ]ÆBÉEhÉ , ÉËcnÉÒ +ÉÉ¶ÉÖÉÊãÉÉÊ{ÉBÉE |ÉÉÊ¶ÉFÉhÉ * (BÉEà{ªÉÚ]® {É®)
MÉcxÉ ÉËcnÉÒ |ÉÉÊ¶ÉFÉhÉ *BÉEÉäb, àÉèxÉÖ+ÉãÉ +ÉÉè® {ÉEÉàÉÉç BÉEä ¤ÉÉ®ä àÉå {ÉjÉÉSÉÉ® *ÉËcnÉÒ +ÉxÉÖ´ÉÉnBÉEÉå BÉEä ÉÊãÉA |ÉÉÊ¶ÉFÉhÉ *àÉÖJªÉÉãÉªÉ/FÉäjÉÉÒªÉ/¶ÉÉJÉÉ BÉEÉªÉÉÇãÉªÉÉå BÉEÉ ÉËcnÉÒ BÉEä BÉEÉªÉÇ BÉEä ºÉÆ¤ÉÆvÉ àÉå ÉÊxÉ®ÉÒFÉhÉ *BÉEÉªÉÉÇãÉªÉÉå BÉEÉä ÉÊxÉªÉàÉ 10(4) BÉEä +ÉÆiÉMÉÇiÉ +ÉÉÊvÉºÉÚÉÊSÉiÉ BÉE®xÉÉ *ÉÊxÉªÉàÉ 8(4) BÉEä +ÉÆiÉMÉÇiÉ ÉÊxÉnæÉÊ¶ÉiÉ ÉÊ´É-ÉªÉÉå BÉEä ºÉÆ¤ÉÆvÉ àÉå {ÉjÉÉSÉÉ® *<ÆÉÊn®É MÉÉÆvÉÉÒ {ÉÖ®ºBÉEÉ® ªÉÉäVÉxÉÉ *ºÉÆºÉnÉÒªÉ ®ÉVÉ£ÉÉ-ÉÉ ºÉÉÊàÉÉÊiÉ BÉEä ÉÊxÉ®ÉÒFÉhÉ ºÉä VÉÖ½ä BÉEÉªÉÇ *BÉEäxpÉÒªÉ ÉËcnÉÒ ºÉÉÊàÉÉÊiÉ BÉEÉÒ ¤Éè~BÉE ºÉä ºÉÆ¤Ér BÉEÉªÉÇ *{ÉÖºiÉBÉEÉãÉªÉ BÉEä ÉÊãÉA ÉËcnÉÒ {ÉÖºiÉBÉEå JÉ®ÉÒnxÉÉ*¤ÉVÉ] ºÉÆ¤ÉÆvÉÉÒ BÉEÉªÉÇ *FÉäjÉÉÒªÉ BÉEÉªÉÉÇx´ÉªÉxÉ BÉEÉªÉÉÇãÉªÉ uÉ®É ¤ªÉÚ®Éä BÉEÉ ÉÊxÉ®ÉÒFÉhÉ ºÉä ºÉÆ¤ÉÆÉÊvÉiÉ BÉEÉªÉÇ *ÉÊ®BÉEÉbÇ |É¤ÉÆvÉxÉ *Chapter –3
Powers and Duties of Officers and Employees
Powers and Duties of Officers and Employees

All administrative and financial powers delegated to Heads of Departments ofGovernment of India under the Delegation of Financial Powers Rules are available with the
Principal Director General (M&C). Further, powers of the Head of Office have been delegatedto the Deputy Director (Administration).
2
Officers of Indian Information Service at different levels from Media andCommunication Officer to Addl. Director General (M&C) function as Departmental Publicity
officers. They are attached to different Ministries and Departments to assist them indissemination of information and giving feedback on the peoples reaction, as reflected in the
media towards governments policies and programmes and giving professional advise to the
Ministry on media affairs. They brief the Minister/Secretary on important issues appearing in the
media. They attend important meetings/functions conducted by the concerned Ministry and issue
Press Releases or Backgrounders, arrange Press Conferences for the Minister or Secretary or
Senior Officials of the Ministry for important announcements. Media people are taken to seniorlevel functionaries in the Ministry by the DPOs for formal/informal briefings.
3
Publicity were relating to information dissemination on behalf various Ministries/
Departments of Government of India is carried out by officers by Indian Information Service in
the Press Information Bureau in accordance with para 119 of the Mannual of Office Procedure(MOP) of the Government of India, O.M. No. 1/4/72-MUC dated 23.11.1972 of Ministry of I&B
under Technical Publicity Rules under 1997 of PIB

Chapter –4
Rules, Regulations, Instructions, Manual and Records, for Discharging
Functions
Name/Title
of Typethe documents
document

CentralNews Guidelines
Media
Accreditation
Guidelines-2022

Guidelinesfor Guidelines
assistance under
Journalist
Welfare Scheme(JWS)

of Brief write-up on the From where one
Documents
can get a copy ofrules,
regulations,
instructions,manualandrecords.

PIB
grantsaccreditation
tojournalists
representing various
news organizations, atthe headquarters of
the Govt. of India.
The
Accreditation
procedure is governedby the Central NewsMedia Accreditation
Guidelines-2022 asapproved by the
Ministry of I&B.
PIB processes theapplication received
fromjournalists/dependents
under
JWS
for
consideration of JWS
committee
forfinancial assistanceunder“Journalist
welfare Scheme” by
Ministry of I&B.

Fee charged by
the department
for a copy ofrules,
regulations,
instructions,manualandrecords (if any)

Press Relations Nil
Section,Room No. 320,
National Media
Centre, New
Delhi
Tel:23488371
Available on
pib.gov.in

As above

NilHospitality Rules

Rules

In the interest of
official publicity, PIB
extends hospitality to
Indian and foreign
journalists, strictly inaccordance with therules of Governmentof India

Press Relations
Section,Files pertaining to Record
Central Press
Accreditation
Committee(CPAC)/ Now Central
Media
Accreditation
Committee(CMAC)
Guard Files ofRecord.
minutes of meetingof CPAC/ Now
Central Media
Accreditation
Committee(CMAC)

PIB maintains files
related toConstitution of
CPAC/CMAC and its
meetings.

As above

Nil

A Guard Filecontaining minutes ofprevious meetings of
CPAC/CMAC ismaintained by PIB

Nil

Individual files ofaccredited
journalists

PIB maintains
records of journalists,
accredited by PIB

Confidential as
it pertains tothird party
information.
Other parts ofthe minutes, notconcerning thirdparty
information canbe shared.
Confidential

RecordNil.

Room No. 320
National Media
Centre, New
Delhi
Tel 23488371

NilChapter –5
Particulars of any arrangement that exists for consultation with, or
representation by, the members of the public in relation to theformulation of its policy or implementation thereof
Particulars of any arrangement that exists for consultation with, or
representation by, the members of the public in relations to the formulation of its
policy or implementation thereof.
Formulation of Policy.
Sl. No.

1.

Subject/Topic

Is it mandatory toensure public
participation (Yes/No)
Rules for grant of accreditation to No
journalists at the headquarters of theGovt. of India

Arrangements for seeking
public participation
The Accreditation Rules wereframedafter
detailed
consultationwiththemembers of the Central Press
Accreditation
Committee(Now
CentralMedia
Accreditation
Committee(CMAC) which consists of a
maximum of 25 members
nominatedfromvariousjournalists’organizations/associations.

Implementation of Policy
Sl. No.

1.

Subject/Topic

Is it mandatory toensure public
participation (Yes/No)
Grant of accreditation to Journalists No
at the headquarters of the Govt. of
India

Arrangements for seeking
public participation
Accreditation applicants areprocessed in accordance with
the Accreditation Guidelines,
as amended form time to timeby M/o I&B. Central Media
Accreditation
Committee(CMAC) is constituted by theGovt.
torecommend
accreditation to journalists as
per the guidelines.

Chapter –6
A statement of the categories of documents that are held by it orunder its control
SL.No

Category of
documents

Name of the document
and its introduction in
onlineCentral News Media
Accreditation Guidelines.
Now, the process ofaccreditation is completely
online1.

Unclassified

2.

Unclassified

3.

Confidential

4.

Unclassified

Files pertaining to
CPAC/CMAC

5.

Unclassified

Guard Files of minutes ofmeeting of CPAC.

Guidelines for financial
assistance under Journalist
Welfare Scheme
Individual files ofaccredited Journalists.

Procedure to obtain the
document.

Held
by/under thecontrol of
ADG)PF(/Director(PF)Downloadable from
PIB’s web-site
https(://www.pib.gov.)in
Hard copy also available
from Press Relations
Section, PIB
-do-

-do-

NA

-do-

Hard copy available fromPress Relations Section,
PIB.
Partly confidential where
it pertains to third party
information-do-do-Chapter –7
A statement of boards, council, committees and other bodies
constituted as its partName and address of the Affiliated Body
Type of Affiliated Body
Brief Introduction of the Affiliated Body

Role of the Affiliated Body
Structure and Member of Composition

Head of the Body
Address of main office and its Branches.
Frequency of meetings
Can public participate in the meeting
Are minutes of the meetings prepared

Central Media Accreditation Committee
Committee
The
CentralMedia
Accreditation
Committee, with a tenure of two years fromthe date of its first meeting, is constitutedby the Govt. of India to consider and give
recommendation/advice
ontheaccreditation applications of journalists at
the headquarters of the Govt. of India.
Advisory
The Committee consists of Principal
Director General (M&C) as its Chairman
and a maximum of 25 members nominatedfrom various Journalists’ organizations/associations.
Principal Director General (M&C)
Press Information Bureau, Shastri Bhawan,
New Delhi – 110001
Once in quarter or moreNo
Yes

Chapter –8
The names, designations and other particulars of the PublicInformation Officers

List of CPIOs and First Appellate Authority in PIB (Hqrs)
available at:https://static.pib.gov.in/WriteReadData/specificdocs/documents/20
24/mar/doc202431315901.pdf

Chapter –9

Procedure followed in Decision Making Process
Procedure followed Publicity/Information dissemination related matters:
The PIB is the nodal agency of the Central Government to disseminate information to the print andelectronic media. Officers of the Indian Information Service (IIS) cadre are attached to different
Ministries and Departments to assist them in dissemination of information. There is no specificchannel for submission of publicity related matters by the Departmental Publicity Officers. The
DPOs have access to the Minister and Secretary of the Ministry/Department allocated to them. The
publicity material received from the Ministries are scrutinized and Principal Director General (M&C)
is generally consulted before releasing any important press release. The work relating information
dissemination and publicity of the Ministries and Department of the Government of India is undertaken in accordance with para 119 of the Manual of Office Procedure (MOP) O.M. NO 1/4/72-M
dated 23.11.1972 of the Ministry of I&B and Technical Publicity Rules, 1991 of PIB.
Procedure followed in administrative matters.
The procedure followed to take a decision for various administrative matters is done in accordancewith the procedure prescribed in the Fundamental Rules & Supplementary Rules (FRs & SRs), theGeneral Financial Rules (GFRs), Delegation of Financial Power Rules (DFPRs) and the Manual on
Office Procedure (MoP). The procedures and the level of disposal of cases have been prescribed in theFundamental Rules & Supplementary Rules (FRs & SRs), the General Financial Rules (GFRs),
Delegation of Financial Power Rules (DFPRs) and the Manual on Office Procedure (MoP). The
decision making process is initiated at the Section level. The Section Officer submits the case to theUnder Secretary/ Deputy secretary level Officer who is designated as Deputy Director/Joint Director
respectively in PIB. The case then moves to the Additional Director General (A) and then finally to
the Principal Director General (M&C) While exercising the powers of Head of Department, thePrincipal Director General (M&C) is the final authority who vets the decision. However, while
exercising the powers of a Ministry/Department, the Integrated Finance Division i.e. the AS&FA vets
the final decision.

Chapter –10
Norms set by it for the discharge of its functions

1. Grant of financial assistance to media-persons under Journalist
Welfare Scheme (JWS):
Guidelines available at:https://accreditation.pib.gov.in/jws/guidelines_english.pdf

Chapter –11
Information available in an electronic form
This Handbook is also available in electronic form in Press Information Bureau’s
website, www.pib.gov.in

Chapter –12
Particulars of the facilities available to citizens for obtaining
information
Detailed information on the Press Information Bureau is available in the Bureau’s
website: www.pib.gov.in

Chapter –13
Other Information
1

Application Procedure for requesting information.

Apply in writing or through electronic means in English or Hindi or in the official language ofthe area, to the C-PIO/C-APIO, specifying the particulars of the information sought for. ( list of CPIO and C-APIOs available in Chapter-8)
Reasons for seeking information are not required to be given; Pay fees as prescribed below (ifnot belonging to the below poverty line category).

2 Payment of fee.
A request for obtaining information under sub-section (1) of section 6 of the Act shall beaccompanied by an application fee of rupees ten by way of cash against proper receipt or by demand
draft or bankers cheque payable to the Section Officer (cash), Press information Bureau, Shastri
Bhawan, New Delh110001.
1. The fee charged is rupees two for each page for information requested in print /photocopy form,
rupees fifty for information provided on a floppy and Rs. 100 for CD.
2. If further fees are required, then the same will be intimated in writing with calculation details of
how the figure was arrived at;
3. Applicant can seek review of the decision on fees charged by the C-PIO by applying to theappropriate Appellate Authority;
4. No fee will be charged from people living below the poverty line.
5. Applicant will be provided information free of cost if the C- PIO fails to comply with theprescribed time limit.

3. Time limit to get the information.
1. 30 days from the date of application
2. 48 hours for information concerning the life and liberty of a person
3. 5 days shall be added to the above response time, in case the application for information is given
to Central- Assistant Public Information Officer.
4. If the interests of a third party are involved then time limit will be 40 days (maximum period +time given to the party to make representation).
Failure to provide information within the specified period is a deemed refusal.

Appellate Authority
Following Appellate Authorities in all cases pertaining to the Press Information Bureau isavailable in Chapter-8.

FORMS :1. Application for seeking Information : FORM –A The application form should be simple
and the Dealing hand at the facilitation counter should give reasonable assistance to theapplicant to fill up the forms.
2. Performa for acknowledgement.
3. Performa for transfer of application. – FORM -B
4. Performa for rejection order – FORM –C
5. Format of register to be maintained by the Public Information officer.

The forms are as follows:
Form ‘A’
Form of application for seeking information(See rule 3)
I.D.No________(For official use)To
The Competent Authority,........................................
........................................
1.

Name of the Applicant:

2.

Address:3.

Particulars of information.
(a) Concerned department:(b) Particulars of information required:

i. Details of information required:

ii. Period for which information
asked for:iii. Other details:

4.

I state that the information sought does not fall within the restrictions contained in the Right toInformation Act,2005 and to the best of my knowledge it pertains to your office.

5.

A fee of Rs._____ has been deposited in the office of the Competent authority
Vide No______ dated_________.
Place : .........................
Date : .........................
Signature of Applicant
E-mail address, if any ................................
Tel. No. (Office) .......................................
(Residence) ................................
Note :- (i) Reasonable assistance can be provided by the competent authority in filling up

theForm A.
(ii) Please ensure that the Form A is complete in all respect and there is no ambiguity inproviding the details of information required.
ACKNOWLEDGEMENT OF APPLICATION IN FORM –A

I.D No_____________

Dated: ___________

1.

Received an application in Form A from Shri/Ms._________________ resident of___________________under the Right to Information Act, 2005.

2.

The information is proposed to be given normally within 30 days from the date of receipt
of application and in case it is found that the information asked for cannot be supplied,
the rejection letter shall be issued stating reason thereof.

3.

The applicant is advised to contact the Shri. __________ between

11 A.M to 1 P.M.

4.

In case the applicant fails to turn up on the scheduled date(s), the Competent Authority
shall not be responsible for delay, if any

5.

The applicant shall have to deposit the balance fee, if any, with authorized person before
collection of information.

6.

The applicant may also consult Web-site of the department from time to time to ascertain
the status of his application.

Signature and Stamp of the
Authority accepting the application

E-mail address:........................
Web-site : ...............................
Tel.No ....................................
Dated .................

Form ‘B’
TRANSFER OF APPLICATION FORM

From ________________________

No. F.________________________

Date : .................

To,_______________________________________________________________________________________

Sir / Madam,

Please refer to your application; I.D. No.___________ dated __________ addressed to theundersigned regarding supply of information on ________________________
2. The requested information does not fall within the jurisdiction of this Competent Authority and,
therefore, your application is being referred herewith to Shri ___________
3. This is supersession of the acknowledgement given to your on ____________

Yours faithfully,

Competent Authority.
E-mail address : ………………..
Web-site : ...................................
Tel.No....................….................

Form ‘C’
Rejection Order[See rule 8&9]

From___________________________
No. F.__________________________

Dated : .........................

To,________________________________________________________________________________________________________________________

Sir/ Madam,
Please refer to your application, I.D. No.____________ dated ____________ addressed to theundersigned regarding supply of information on _________________________________
2.

The information asked for cannot be supplied due to following reasons: i)..........................................................................................................
ii)........................................................................................................

3.

As per Section 7 (8) of Right to Information Act, 2005, you may file an appeal to theAppellate authority , within 30 days of the issue of this order.

Your faithfully,

Competent Authority.
E-mail address :...........................
Web-site : ............….....................
Tel. No........................................

FORMAT OF REGISTER TO BE MAINTAINED BY THE COM PETENT AUTHORITY
I.D NoName and Address ofApplicantDate ofreceipt ofapplication inForm A

Type ofinformation asked

Particulars of fee deposited

Status of disposal of application

Amo
unt

Information

Receipt No.

Date

Supplied

Partly Supplied

Application
RejectedRetur
ned toapplicant