New Normal “新常識”な時代に向けたドキュメントワークフローの提案
アドビ システムズ 株式会社 | Digital Media Business Marketing 北川 和彦© 2020 Adobe. All Rights Reserved. Adobe Confidential.

New Normal
新しい常識© 20192020 Adobe.
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New Normalとは© 20192020 Adobe.
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New NormalとはWork & Lifestyle Reformation

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Digital Transformation
電子マネー
キャッシュレス

Virtual

ワークフロー改革

ビックデータIoT
Smart XXX

デジタル化促進Digital
Experience

Analog to Digital検索サイト

iモード??

eCommerce

音楽配信ソーシャルメディア

Smart Phone

オンライン

SocialDistancing

ブロードバンド

IT革命

クラウド
クラウドサービス

３G/4G

テレワーク

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20082020

テレワークとはClicktoedit
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所属オフィスサテライト
モバイル© 2020 Adobe. All Rights Reserved. Adobe Confidential.

勤務場所を問わずに業務が行える
就業形態

自宅

業務効率化© 20192020 Adobe.
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テレワーク

Adobe’s Solutions

Creative Cloud

Document Cloud

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Experience Cloudテレワーク導入に関する課題
新型コロナウィルスの影響でテレワークを急に言われたが、どこから取り組んだらいいのかわからない

多くの書類が紙なので会社に行かないと確認できない

契約書や承認印に捺印するために出社する

社内のレビュー作業など
コミュニケーションがうまく行かない© 20192020 Adobe.
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テレワーク導入に関する課題© 20192020 Adobe.
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テレワークに必要な要素は？

ドキュメントのデジタル化

シームレスな連携

Office 365+Document Cloud© 20192020 Adobe.
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社内コミュニケーションの維持

適切な労務管理人/人事評価

環境整備の充実(モバイルデバイス、サテライトオフィス)

セキュリティー

顧客など外部との対応

テレワークに必要な要素は？

ドキュメントのデジタル化

普段から使っているOfficeとの連携でスムーズにAcrobatでPDF化

社内コミュニケーションの維持

Adobe Scanを使って簡単にドキュメントをデジタル化

シームレスな連携

Office 365+Document Cloud

Microsoft Office 365との連携で、文書作成から共有、管理までのドキュメントワー
クフローを効率化© 20192020 Adobe.
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共有レビューで社内社外とのやりとりをスムーズに実現

環境整備の充実

電子サインによる社内承認プロセスの効率化

適切な労務管理人/人事評価

セキュリティー

例：
外部ソリューションとの連携

セキュリティ設定
機能と運用によりテレワークでも高いセキュリティを実現

Kintone × Adobe Sign(モバイルデバイス、サテライトオフィス)

企業が使用しているストレージとの連携サブスクリプション型クラウドサービス
Acrobat DCなら自宅でも追加費用なしに使用可能

顧客など外部との対応

電子サインによる法的有効性のある書類をデジタル上でやりとり

新しいツールと新しい働き方

モバイル

クラウド

リモートワーク

ビジネス
コミュニケーションの新しい形態

場所の制約を解消

一人ひとりが最適な場所と時間で働く© 20192020 Adobe.
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12新しいツールとワークスタイル＋PDF

PDF

モバイル

PDF

クラウド

リモートワーク

働き方の可能性を広げる© 20192020 Adobe.
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PDF

PDF文書を最大限に活用するためのトータルソリューション

モバイルカメラで情報をデジタル化して活用

承認プロセスの効率化と可視化を実現

Adobe Scan

Adobe Sign

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Adobe Acrobat
Pro DC© 2020 Adobe. All Rights Reserved. Adobe Confidential.

Adobe Acrobat
DC Mobile様々なデバイス環境に対応© 2020 Adobe. All Rights Reserved. Adobe Confidential.

共有レビュー：共通のPDFを複数の人がレビュー

PC

Web
モバイル

関係者全員と素早く合意し、手戻りのリスクを削減＆リードタイムを短縮© 20192020 Adobe.
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スキャン：紙の文書をスマホ/タブレットでスキャン＆PDFに変換

紙をスキャン© 20192020 Adobe.
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文字認識（OCR)、検索、補正、整理、コメント、共有など

セキュリティ設定、電子サイン、Officeファイルに書き出しなど

クラウド

PC/タブレットセキュリティー：リモートでも大事なドキュメントを守る
4つのセキュリティ機能

セキュリティポリシーの適用：複数の PDF に同一のセキュリティ設定を行う
パスワード保護：特定のユーザーのみが PDF を表示できるようにする
パスワード保護：PDF の印刷、コピー、編集の制限
証明書による文書の保護：PDF の発行元を保証する© 20192020 Adobe.
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ハンコとテレワーク

https://www.nikkei.com/article/DGXMZO57566900S0A400C2EE8000/
出典：日本経済新聞電子版

https://www3.nhk.or.jp/news/html/20200411/k10012381401000.ht
ml?utm_int=detail_contents_news-related_001

https://toyokeizai.net/articles/-/346741
出典：東洋経済オンライン

4月25日© 20192020 Adobe.
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出典：NHKニュース 4月11日

4月2日

電子サイン：離れた場所でもサインが可能© 20192020 Adobe.
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ドキュメントプロセスの電子化による劇的な効果
Adobe Sign導入後3年間の効果

生産性向上

労働時間短縮顧客満足度向上

20倍

125時間

>250 % UP

承認プロセスの効率化
2カ月から3日にスピードアップ

承認プロセスにかかわる労働時間125時間短縮できる

顧客との承認プロセスの効率化
数日から数十分にスピードアップ

A Forrester Total Economic Impact™ study commissioned by Adobe August 2019
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Adobe Sign:

5つの特長

世界水準のセキュリティ基準を満たす日本国内データセンター

ISO27001:2013

SSAE SOC2 Type2

RedRAMPPCI DSS 3.0•

業界標準対応（HIPPA, 21 CFR Part 11, GLBA, FERPA)

多様な業務ワークフローに対応する
ドキュメントプロセス••••

署名プロセスを支援するワークフロー
署名者、承認者、同意者、確認者、入力者、委任者などの役割に対応
署名プロセスの可視化
リマインダーや署名期限の設定による効率化

ドキュメント体験を刷新する
インテリジェントドキュメント処理••••

入力ミスや漏れを防止する電子フォーム機能
PDF・オフィス文書等から電子フォームを自動生成
利用者に合わせてフィールドを有効化
外部データソースとのデータ連携

既存システムとの高い親和性を実現するシステム連携機能••

REST API
他社システムとの連携コネクター• Salesforce• MS Dynamics, SharePoint, Office, Flow

文書の証拠性を担保する
法的有効性・コンプライアンス•••

法的に有効な 2種類の署名方法：電子サインと電子署名
文書の改ざん防止
署名プロセスの履歴ログ（監査証跡）© 2020 Adobe. All Rights Reserved. Adobe Confidential.

事例
課題

Adobe Signでペーパーレスな住宅ローン契約を実現。契約締結までの期間も大幅に短縮

効果© 20192020 Adobe.
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Adobe Sign連携ソリューション
文書管理

Adobe提供プラグイン

CRM / ERP 関連

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Office365

パートナー企業の独自連携ソリューション

その他

参考：Adobe Sign 統合ガイド https://helpx.adobe.com/jp/sign/help/referenc e_guides.html© 2020 Adobe. All Rights Reserved. Adobe Confidential.

Adobe Document Cloud + Microsoft Office 365© 20192020 Adobe.
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New Normalな時代に向けて進化するAdobe Document Cloud

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PDFを作成、編集解析にサービスを拡張© 2020 Adobe. All Rights Reserved. Adobe Confidential.

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Adobe COVID-19支援策

Acrobat PDF無償変換ツール
Adobe Sign 90日間無料体験
自宅学習支援プログラム

詳しくはこちらまでなど

COVID-19支援ページ

https://www.adobe.com/jp/covid-19-response.html
Adobe Sign90日間無料体験

https://acrobat.adobe.com/jp/ja/sign/free-trialglobal.html?promoid=25XLCV9F&mv=other© 20192020 Adobe.
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