現場教諭が語る！遠隔教育でのOffice 365運用管理の工夫と苦労最初に・・・
本日の講演は動画になるそうです。
生徒にも言っていますが、動画の良い所は①何度も繰り返し、見られる。
②早送りなどで効率よく見られる。
③気になるところで止められる。
100枚以上スライドがあり、情報量を多くしてます。
どんどん進めますので、ご了承ください。
2杉山直輝
足立学園中学校高等学校
情報科・技術家庭科主任
授業研究係・時間割係
ソフトテニス部・PC部顧問
情報教育研究会役員
Microsoft認定教育イノベーター
Microsoft school認定校

3

男子育てて９０年。東京都足立区
生徒数：約１５００名。

4

中２よりタブレット購入

5

YouTubeで検索最強のハブツール
Teamsを活用した最先端のICT教育

今までの状況は動画で見てください6質実剛健：
飾り気がなく、心身健全である
飾り気がなく、心身健全である

有為敢闘：

世の中の為になり、世の中の為になり、強い意志をもち貫き通す
強い意志をもち貫き通す(造語です)
学校から社会へ学校から社会へトランジションできる。
できる。
トランジション

スムーズにスムーズに7

2015年 ICT、ALなどスタート

8

2016年 Office365運用開始

9

10

学校の設備は・・・

11

電子黒板(液晶)少12電子黒板(プロジェクター)多13Wi-Di14

体育館を除けば…。

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中学２年からOne to One

16普段は・・・

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18

19

20

21

プレゼン練習～カメラ機能～22プレゼンテーション(撮影あり)

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プログラミング基礎 Micro:bit24

ラオスとのビデオ通話

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朝学習

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Formsを利用した小テスト
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英語の小テスト

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小テストの分析

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授業外は・・・
30

出張中でもオンラインHR

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学校説明会サテライト32

教職員会議・研修会

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会議：データ共有・同期

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運用準備に関して…

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サポート会社

週２回程度来校

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端末の管理とインストール

37

クラウド プラットフォーム

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Azureクラウドサービスの一部としてOffice365やTeams、Intuneが存在します

Azureクラウドサービス全体※灰色の囲み内

校内オンプレミスAD

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本校ではマイクロソフト社の下記プロダクトを学園内で利用しています。
サービス名

Azure AD

形態

クラウド側

内容

ユーザー管理@adachigakuen.comで利用するユーザーアカウント管理を行っている。
パスワード管理やセキュリティグルー
プ管理もこちらで行う
Officeソフトウェアのライセンス管理、SharePointやOneDrive、Teamsなどオンラインアプリのサービスを提供している

Office365
Pro Plus

クラウド側

アプリケーションサービス

Intune

クラウド側

MDM・デバイス管理

オンプレミスAD

校内サーバ

校内用ユーザー管理
ファイル共有サービスなど

次ページ参照校内で利用するタブレットやデスクトップパソコンのユーザー管理やファイル共有サービスなどのアクセス権限管理サービスを提供している
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本校では生徒のタブレットを対象に・指定ソフトウェアのインストール・設定
・Wi-Fi接続設定の自動化
・Windowsログイン方法・メニュー表示のカスタマイズ設定
Intuneを通して自動的に実施しています。
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ここまでの設定は業者にお願いしてます。
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足立学園もお世話になってます

サポート良い！

43

Empowered Japan44

ここからが出番です！
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足立学園は基本的にTRY＆ERROR

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生徒の設定OK
チャット
ビデオ会議
Team作成47

ほとんどの学校が禁止していることを禁止しない。
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チャット大丈夫？
すでに生徒たちは繋がっている。
場合によっては入学前から。
むしろ、ここで正しい使い方を学ばせる必要がある。
今までTeamsトラブル０件ですが・・・

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チャット
→教えあい
コミュニケーション
ビデオ会議→オンライン勉強会
Team作成→生徒会等作成

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ICT↓communication
人とのつながり
今こそ重要！！

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今、私が考える重要な事

心のケア
カメラをONにしてこまめに2者面談を実施
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生徒の設定NO
i-FILTERで制御
パスワード変更不可
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Teamの運用
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Teamsのチーム①①各クラスのチーム(所属は生徒、担任、副担、教科担当、学年主任)
チーム名のルールは年度 Team 担任名(学年クラス)

過去を振り返りたいときに良い
年度が古いものは削除できる

55

Teamsのチーム②②各学年のチーム（各クラスに所属する生徒＆教員、管理職)
チーム名のルール

年度 オール学年

学年での共通連絡事項、宿題年度が古いものは削除できる
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Teamsのチーム③③その他のチーム(教員用)
全教職員チーム
学年の教員のみのチーム
教科のチーム
校務分掌のチーム57

Teamsのチーム④④必要に応じてチーム・選択科目やグレードによる合併授業チーム
・生徒会・修学旅行の班・・・

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Teamsのチャネル
全科目・・・科目なし

必要な科目のみ

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Teamsのチャネル
MY BEST →

必要な科目のみ

2018年
科目が多いと見落とす
2019年
少ないと情報があふれる∴必要に応じて作る
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Teamsのチャネル←課題機能専用←会議機能専用
毎日2回使用するので急遽作成

プライベートチャネル←2者面談アンケートなど
担任のみ見れるチャネル

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Teamsのタブ
課題タブで実施したものを提出
小テストを実施
成績タブで各教科の提出状態や点数の確認が確認できる
担任がチェックするだけ
ではなく、教科バランスも見ることが可能。

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足立学園も協力しています633月より遠隔教育スタート

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3月 第Ⅰフェーズ
3日 期末考査最終日
4日 答案採点日(生徒休業)＆オンラインHR練習会(教員)

5日 答案返却日＆オンラインHR練習会(生徒)

9日～23日オンラインHR＆春期講習3時間

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3月 時間割
10時オンライン朝のHR
各自勉強
オンライン授業、動画配信
スタディサプリ実施、宿題

1３時オンライン帰りのHR66

オンライン
HR①67

最初は教室で電子黒板に連絡等を書き、会議。
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各教室で電子黒板などを利用し授業録画
69←この先生はタブレットの共有を使ってオンライン授業←この先生は黒板撮影しながらオンライン授業
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3/24
修了式
退任式
校長室より中継

各クラスで見る
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４月 第Ⅱフェーズ
7日 始業式(時差通学)
1か月分のプリント配布
8日 入学式中止(新入生にはプリント配送)
9日～在校生のみ
オンラインHR＆授業3コマ72

４月 時間割
10:30 オンライン朝のHR
英語、数学、国語の3コマ授業
すべて動画で授業を受ける
Forms小テストや課題を提出
14:15 オンライン帰りのHR73

オンライン
HR②
新クラスでの初日
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4月半ばより在宅勤務へ
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５月 第Ⅲフェーズ
7日～ 特別時間割授業開始

英、数、国、理、社の5科と芸術、体育、家庭科より４コマの特別時間割授業
午後はHRや面談など
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５月 時間割
8:40 オンライン朝のHR
各授業の出席はForms小テストの回答や課題提出状況で判断何かあったら担当者へ連絡
14:15 オンライン帰りのHR77

新入生(高校1年生)
4月19日まで①スタサプで勉強②Office365にログイン③自分のクラスTeamsに書き込み20日に初オンラインHR
２１日より3時間授業

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4月20日初のオンラインHR
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最初の配送で手順書やID,パス配布済み80

新入生(中学1年生)
5月6日までスタサプで勉強
指令①
Office365にログイン
自分のクラスTeamsに「いいね」
日時を決めてサポート81

新入生(中学1年生)

クラスの２割がうまくできず・・・
5/８に無事全員参加！
82新入生(中学1年生)
5月11日
オンライン朝のHR
12日からオリエンテーション
１８日から授業開始
83現在のオンラインHR①①会議の予定を朝入れる
早すぎると生徒が忘れる。
また、順番が前後することがある。
遅すぎるとギリギリに参加してくる84現在のオンラインHR②②返信欄に朝のFormsアンケート記入
全生徒が検温と学習時間を入力。
「いいね」で起きているのか事前にチェックできる。

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アンケートはこんな感じ
ちなみにFormの上限は200個です。
何人か上限まで到達・・・

86現在のオンラインHR③③会議を早めに開始し、生徒が参加してくる。メンションタグで通知して、連絡を書きこむ。
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会議のチャット欄は小さいので…
左のチームを押して返信欄に書き込みをすると作業しやすい！

88現在のオンラインHR④④生徒を待っている間はカメラOFF・マイクONでスマホを使い、BGMをかける。
音量を上げると日常音が聞こえずらいので良い。
アップテンポ、ロック、アニソン、ジャズ、カフェの曲など

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現在のオンラインHR⑤⑤定刻になったらHR開始。
教員はカメラ・マイクON
生徒はカメラ・マイクOFF

チャット欄を見つつ連絡。
会議に参加できなかった生徒もあとで見返せる。自分で振り返りもできる。

90

現在のオンラインHR⑥⑥連絡が終わったら、退出前に一言書く
お題は何でも良い。
書き込み時間の確認。
コミュニケーション、状況把握、ストレス解消のため。

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現在のオンラインHR⑦⑦一言と退出待ちでは BGMを戻す。
この時間に出席確認をする。
書き込みや「いいね」が無い場合はTeamsでモーニングコール。
ダメならチャットで連絡。
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93

現在の授業動画
PowerPointでスライドを作り、動画に変換する。

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授業動画のコツ
私も5年前に反転授業のために、数学の動画を作りました。
反省をいくつか書いておきます。
また、YouTuberが参考になる事もあります。というか参考にしています。
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授業動画のコツ①①動画は短ければ、短い方がより良い
私が数学の授業を作った時は、最初に30分の動画を作りました。最終的には、1題ずつの動画に分割しました。生徒たちからすると動画を見させられている(？)受け身です。長ければ長いほど苦痛です。細かく、短くすることにより負担がかなり少なくなります。
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授業動画のコツ②②テンションは高めで！

動画では目の前に生徒がいませんので、意外と淡々と授業をしていることが多いです。無理にでもテンションをあげた動画の方が、見ている方も楽しめます。最初の30分淡々と授業していた動画を見返すと、自分でも授業を受けるのがつらかったです。
ぜひ、生徒になった気分で、見返してみてください。
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授業動画のコツ③③動きのない動画は意味がない！
動画は聴覚と視覚に訴えかけるものです。
どんどん書き込みやスライドを動かした方が動画の意味があります。動画なので画面の展開が早くてもすぐに戻せますので大丈夫です。
黒板とは違います。
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授業動画のコツ④～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～④説明しすぎない！
分からなければ、生徒は何回も動画を見たり、チャットで質問がいくらでもできます。詳細を説明すると長くなったり、かえって分かりずらかったり、見るのが嫌になってしまいます。
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授業動画のコツ⑤⑤気合いをいれて作りすぎない！
生徒は動画のすべてを見ないと思います。動画を全集中の状態でずっと見続けるのは不可能です。
再生速度を早くしたり、少し飛ばしながら見るのが、普通だと思ってください。ましてや、分かっている単元を見るのは時間の無駄だったりします。動画を全部しっかり見るのが目的ではないと思います。
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授業動画のコツ⑥ いつやるか今でしょ！
⑥聞いている人に呼び掛ける！
動画を作っているときに生徒は目の前にいません。
しかし、動画を見ている生徒は先生を相手にしています。生徒からするといつもの授業の形と変わりません。ひたすら先生がしゃべっている授業はないですよね？やりずらいですが、声をかけてあげてください。

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授業動画のコツ⑦⑦声は少し大きいぐらいがいい！
生徒が動画を見る際、音はいくらでも小さくできます。しかし、音量を最大にするとノイズ等が入ってしまい聞きづらくなってしまいます。少し大きめに話をしてあげてください。
102

最後に・・・
最近は毎日、マニュアル作って先生方に配布したり、Formsをいじったりしてます。
教員じゃないみたい・・・
ですが、生徒たちのために、より良い授業をするために努力する先生方のためにも、力を貸します。
学足園立

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共に＃コロナに負けるな＃教育を止めないを実行しましょう！
104メールでも質問等受けますが、Teamsが早いです。
Teamsの検索窓でｓugiyama@adachigakuen.comと入力して、連絡ください。外部の方とも繋がれるはず？です。
105現場教諭が語る！遠隔教育でのOffice 365運用管理の工夫と苦労