一45一
所蔵図書(洋吉)デｰタベｰス(冊子)の概要と紹介
武田福美(資料室)
獨業楔
1.はじめに資料室にとって図書(単行本)の蔵書目録作成は長い間の懸案課題であった.
蔵書目録のうち外国雑誌国内雑誌底とは既に第3版まで発行されているのをみても蔵書目録は若干の不充分さはあってもまず発行の軌道にのせることカミ先決であるということカミできる.
また御承知のようにこれら既成の蔵書目録については国内外雑誌デｰタベｰスとして昭和57年度にRIPSに入力されすでに検索可能になっており一人和洋図書デｰタベｰスの作成だけが立遅れていた.
資料室は当初昭和57年度の業務計画の一つとしてまず図書のうち洋書の蔵書目録(冊子)作成をとりあげ初年度は印刷原稿の作成昭和58年度発行を目指した.
図書蔵書目録の発行が遅れていた理由は一般的な採録事項は決められていても取扱う図書は個別具体的なものであり運用や例外処理境界分野新規分野の取扱いシンポジュｰムや議事録など特殊図書についての対応が必ずしも充分でなくこの分野の担当者も30数年を経過する中で何人となく交代しその間の引継が適切でなかったこともあり採録事項に継続性一貫性を欠くなど目録作成上の問題点も多く部分的匁手なおしだけではすまない事情がこの作業を一層困難にしていたということカミできる.
2.目録作業の手111頁と作業内容
昭和57年度の業務計画の中の図書目録作成計画についてまず説明しておきたい.
1)目録名
地質調査所蔵書目録皿図書ト1外国図書第1版(キリｰル文字中国文字を除く)注)1‑2ソ
ビエト図書その他1‑3国内図書として発行予定.
2)内容
a本体UDC分類による学問分野別分類に配列する(項目内はアルファベット順).目録の記載形
式は日本目録規則による｡記載内容(著者書㌩

名版表示大きさ及び分類記号)b.索引著者索引(アルファベット順配列著者書名掲載ぺ一ジ又は通し番号)､書名索引(アルファベット順配列書名著者ぺ一ジ又は通し番号).
叢書名索引(シリｰズ名索引)(アルファベット順配列
書名著者ぺ一ジ又は通し番号).
作業
a学問分野分類カｰドのコピｰ作成約8000枚
bコピｰヵ一ドによる現物との照合(カｰド記載事項及び分類について現物との照合確認).
C索引作成のためのアルファベット記号(著者書名)の記入.
d原稿作成
目録本体のタイプ
著者索引書名索引のカｰド並ひかえ及びタイプ
作業日程
5月カｰドコピｰ作成
6月〜8月現物照合
8月〜10月本体原稿作成
10月〜11月索引原稿作成
12月印刷原稿作成
以上の計画にもとづいて目録作業の手順として次の段どりが検討され決められた.
1)作業用力一ドの複写と照合
2)貸出中事故本等の追求
3)カｰド記載事項の補正･言下正
4)新規補正訂正カｰドの作成追加
5)原稿作成更に作業内容について具体的にふれてみると次の通りである.
<照合･確認作業>
1)分類番号
551.1→学問分野分類
A16‑1→著者記号a(2)→abc重複表示(2)(3)版表示

一46一･骨二十一■'
一一■1u…
①
⑭

二

④'･一

16

丁1二一二∵③).版④出版1⑤発行所⑥…一一､登録番号∵.
所属

止■…''一属⑪……1蒜夏一一㈩事務用カｰド記入事項<>は入力項目①著者名<Author>
編著者<Editor>②書名<Tit1e>
副書名<Subtit1e>③叢書名(シリｰズ名)<Series･Tit1e>④版表示<Version>⑤出版地<Address>⑥出版者<Pub1isher>⑦出版年<Year>⑧真数<Page>⑨大きさ<Size>⑩購入,受贈先⑪価格⑫部数⑬備考(受付No.)⑭学問分野分類<UDC>⑮著者記号<AuthorCode>⑯巻,重複,版表示⑰受入年月目(物品受領年月目)⑱台帳番号<AddressNumber>
a現物(配架されている図書)の表示をそのまま記入する
b著者記号はA16までとり次の部分は今回の目録では省略する
台帳番号
a無印番号のみ｢1婁篤ド慧類叢書手1で番号を確
3)著者名
a1人の場合原則として本の中表紙(標題紙)を基本としカｰドに誤りがあれば訂正する･
但しフノレネｰムｰ部省略の場合は統一せず中表紙の記載通りとする.
b共著者のある場合著者4人以上は省略するのでカｰドの著者記入は筆頭者とandothersと記入する.但し本文カミ英語以外の言語の場合はandothersの代りにeta1.を使用する.
(例)Snock,J.K.,andothersc著者3名までの場合筆頭者は著者記入し他は書名のあとにFirstnameだけはフノレネｰムで記入しあとは省略形で記入する.
=第1図.事務用カｰド(例)byA.B.Bishop
ded.comp.は著者が個人の時だけ記入.
著者が団体名のときは記入し狂い.
4)欝名
書き出し1語だけ大文字他はすべて小文字｡
但し固有名詞は大文字ではじまる･
5)版表示
2nded.,4thed｡など現物に記載のあるものはすべて採録する.
6)欝誌事項a出版地市名を記入してあるか同一市名や識別上の必要があるときは〔〕で国名や州名を付記する.
(例)Cambridge〔Eng.〕
Cambridge〔Mass.〕b出版年出版年と｡Opyright年が同一でない
ときは出版年のあとに登録年を付記する.
(例)1975,C1974
出版年が明記されていないときは序文やあとがきたどの年代で代用する.
(例)〔cover1975〕,〔Pref1975〕

一47一'
蜘醐巧ム個G㊥岡̲一一一〇皿吃heE丞te皿8ユC幽｡セ8r80f砒8η9ユ9gby
A.G､秘e秘e巧tr,byA1be前V.C8工0zzi｡
琢i丞曹118p624e凪｡
五653至1･㎡紬砒･｡1･咽…釦鰍･…鋤
脆㎜鴎i.h釦d餅亙｡s.i1ie仙177冬)第2図基本カｰド記入例(今回の入力は基本カｰドによる)セット物分冊発行のものは1970‑1975のように最初と最後の出版年を記入する｡
7)対照事項aぺ一ジ数へ一ジ付の分かれているものは記載の通りv,xii,305p.と記入する.
b大きさ高さだけ｡mで記入する.
C叢書名大きさのあとに()で記入する.
3.媒体入力作業と並行して8月段階で蔵書目録本体カミできあがったあとの索引作成作業は媒体入力を行えばより効率的であるので媒体入力による所蔵図書デｰタベｰス作成の可能性について企画室電算機管理室の担当者に相談した･しかしこの提案を行うにしても資料室の側に多くの難問カミあった･まず手足と放る端末機カミないこと検索プログラム入力プログラム溶とを作るだけの力量がな
いこと現在作業中の蔵書目録作成も書庫の都合もあり毎日の閉館時間の合間を全員の共同作業ですすめて
おり新しい課題にとりくむためにはマンパワｰの問題などがあった.
企画室電算機管理室からの回答は好意的であり協力していただけることになったので4月凌階で立案した図書目録作成計画および作業内容の一部手たおしを行い洋書蔵書目録作業と並行して媒体入力を行うことにした.
冊子形式の蔵書目録作業と媒体入力作業の間には目的は共通であってもそのプロセスには格段の違いカミあった･例外的なもの共通項の在いものたど図書整
理の基本カｰド記入ではそれほど問題にならなかったことが媒体入力では限られた入力項目の中で処理しなけ
れば在ら狂いため入力内容の検討にしばしば遭遇した.次にその具体的な記入項目をあげてみると<図書基本力一ド記入の場合の記入事項>
1請求番号(Ca11No.)
分類番号と著者記号からなり図書の蔵書中の位置を示す.
著者名(Author)
図書の内容に責任をもつ個人または団体･
欝名(Title)
標題紙に書かれている図書の題名･広義には共著者版次等を含む一出版事項(Imprint)
出版地出版者出版年対照事項(Co11ations)
図書の形体に関する記述ぺ一ジ数または巻数
図版類高さ(C㎜)
叢欝注記(Notes)
図書が叢書中の一部たら'括孤に入れて対照事
項の後に記述する･<媒体入力の場合の入力事項>
1AωressNumher(台帳番号)
番号の頭にK(寄贈)S(資料)T(戦災で焼失をまぬがれた図書)で区別する.1巻が数冊1g分冊されている場合番号のあとに一2‑3の番号をつけたものカミある.
2A11thor(著者名)
中表紙の記載通り入力書名を標目にして著者
カ泣い場合は書名を著者名とする･
3Tit1e(書名)一48一2ユ6790㈱〰

2ユ68ユ02ユ68202ユ6830㈱
2ユ6850㈱
2ユ6870㈱
2ユ6890㈱〰

2ユ69ユ02ユ69202ユ6930㈱㈰㌶‑AuTHORCしarkρD0haしd‑T工τLEAustraし1anm1ningand‑SuBT工TLE‑VERS工ON‑TRANSLATO良一ED工TOR‑SuPERV工SOR‑ADDRESSMe[b◎urne‑PUBL工SHERCritch[gyParker〴‑PAGEx[vi,i〃566p｡
一S工ZE26c111･
一SER工EST工TLE
畄‑AuTトlORCODEC76
meモa[しurgy
定冠詞は除いて書き出しの最初の文字は大文字とする.
Sub砒1e(副書名)
原則として書名のあとのコロンセミコロンを記入.書き出しは小文字.
Version(版表示)Translator(訳者名)
EditOr(編著者)
Authorにとった場合はこの項は記入しない
Superv三sor(監修者)Aωress(出版地)
Puhlisher(出版者)
原則として省略しない.
Year(出版年)
Page(ぺ一ジ数)
Mapsheetも記入する･
Size(大きさ)
SeriesTit1e(シリｰズ名)
U,D.C.(分類番号)
AuthorCoae(著者記号)
図書基本カｰド記入の特徴は1冊の図書の戸籍簿的牡央

脆㎝i11an&co.(L.σN.Y.)
慳雌･･n･･(Cu1v･･C･ty･C･1･f･〕湍牡楳N◎rth□E◎11and乏却牡敲景敲楳猨星･･q･匹雌1td･(L･)第4図Pub1isherのとり万例
第3図入力例
性格が強い.従って検索は他の要素(著者名書名対象別など)もあわせて行うシステムにたっている･
これに対し入力項目は検索の要素も加わっているため基本カｰド記入ではある意味ではそれほど厳密さを必要としたいことたとえば単語の省略記号の使用文字と文字の間隔などにきわめて厳しい画一性と正確さが要求される.
また基本カｰド記入ではそれほど重要視していな
い台帳番号とか出版事項対照事項注記事項として軽く扱っていた出版地出版者出版年大きさシ
リｰズ名底とが著者名書名などと対等に入力項目を構成するため基本カｰドをもとにした入力作業においてしばしば混乱しこの問題のほとんどが統一性を欠いたまま今後の加除訂正作業にゆだねられることになってしまった.
4.図書(洋書)デｰタベｰス作成作業の成果
この作業の成果は二つある.一つはかねてからの目標であった外国図書蔵書目録(冊子)の完成である.
そしてもう一つは端末から自由に検索できる外国図書のデｰタベｰス化の完了である.
この作業を通じて痛切に感じさせられたことはカｰド目録作業と媒体入力作業が本来共通の場で考えられるべき性質のものかも知れないカミ過去30数年にわたる目録作業か媒体入力を前提としたものでたかったこともあり簡単に転換ができなかった･このことは同時に将来にむけて基本カｰド記入のマニュアル作成へのひきがねになったということもできる.
このデｰタベｰス作成作業を通じてともすると媒体入力作業を敬遠しがちであった資料室の姿勢を大きく変えることになった.RIPS端末の資料室設置は同時に速報目録を含む資料室業務を変えることになろう･