COMPTE RENDU DE LA COMMISSION SUR LE TREIZIÈME FESTIVAL DES ARTS DU
PACIFIQUE (FestPAC)
LUNDI 23 JANVIER 2023, A 15H00
VIA L'APPLICATION VIRTUELLE ZOOM :VIDÉO / AUDIO CONFÉRENCE
Les membres de la commission présents:
Kalani Kaʻanāʻanā- Représentant du Ministère de Tourisme d'Hawaï
Maenette Ah Nee-Benham - Représentant du Gouverneur
Sylvia Hussey- Représentant du Bureau des Affaires Hawaïennes (arrivée à
15h27/départ à 15h42)
Jarrett Keohokālole
- Représentant du Président du Sénat
Jamie Lum
- Représentant du Département des Affaires, du Développement
Économique et du Tourisme (DBEDT)Richard Onishi- Représentant du Président de la Chambre (Arrivé à 15h17)
Kehaulani Puʻu
- Représentant de la Ville et Comté d'Honolulu
Invités:Micah ‘Ākau
Maka Casson-Fisher
Eric Chang
Irina De La Torre
Lynn Martin Graton
Kealiʻi Haverly
Monte McComber
Ngahiraka Mason
Keala Patterson
Aaron Salā
Mālia SandersKaʻiulani Spencer
Pris Texeira-

Autorité du tourisme d'Hawaï
Autorité du tourisme d'Hawaï
Membre du public
Autorité du tourisme d'Hawaï
Membre du public
Membre du public
Liaison de la Commission avec CPAC
Membre du public
Bureau du gouverneur
Directeur du festival
Native Hawaiian Hospitality Association
Native Hawaiian Hospitality Association
Membre du public

Personnel:
Elise Amemiya
Timothy Tiu
Scott Tome
Marlene Hiraoka-

Bureau du procureur général
DBEDT
DBEDT
DBEDT

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 23 Janvier 2023 à 14h00
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Excusés:Snowbird Bento
Mapuana de Silva-

Représentant de la communauté
Représentant de la communauté

OUVRERTURE DE LA SÉANCE
Le chef de la commission Kalani Kaʻanāʻanā a ouvert la séance à 15 h 07. Il a remercié etsouhaité la bienvenue à toutes les personnes présentes en ligne et a remis la wehena (ouverture) à
M. Casson-Fisher de l’autorité de tourisme d’Hawaiʻi (HTA). M. Maka Casson-Fisher a invité
toutes les personnes présentes à s'engager dans le oli (chant) intitulé Nā ʻAumākua (adapté desAntiquités hawaïennes par David Malo) en remplissant la section vide avec le nom de votreorganisation.
Le chef de la commission a remercié M. Casson-Fisher pour la wehena puis a procedé alors à unappel nominal des commissaires présents: le chef de la commission Kaʻanāʻanā, Mlle. Ah NeeBenham, M. Keohokālole, Mlle. Lum, and Mlle. Puʻu. Mlle. Bento, Mlle. Hussey, Mlle. deSilva et M. Onishi ont été excusés.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS À L'ORDRE
Le chef de la commission a invité des membres du public à témoigner sur les points à l'ordre dujour. N'entendant rien, il passe au reste des points de l'ordre du jour.
APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 5 DÉCEMBRE 2022
Le procès-verbal du 5 décembre 2022 a été distribué et examiné par les commissaires. Le chef dela commission a demandé s'il y avait des commentaires ou des changements au procès-verbal.
N'entendant personne, il a demandé qu'une motion soit présentée et celle-ci a été présentée par
Mme Ah Nee-Benham et appuyée par Mme Pu‘u. Un vote par appel nominal a eu lieu avec lescommissaires suivants approuvant la motion d'approbation du procès-verbal du 5 décembre
2022: Le chef de la commission Kaʻanāʻanā, Mlle Ah Nee-Benham, M. Keohokālole, Mlle Lum,et Mlle Puʻu. Le procès-verbal de la réunion du 5 décembre 2022 que nous avons approuvé sansmodification.
RAPPORT SUR LES INTERACTIONS AUTORISÉES, CONFORMÉMENT À LA LOI
103, LOIS DE SESSION D'HAWAIʻI 2021
Le chef de la commission a rapporté que le Comité administratif (CA) s'est réuni le 9 janvier
2023 à 13h00. et Mme Ah Nee-Benham fournira un rapport.
Le chef de la commission a demandé que le rapport du comité administratif soit examiné avant lerapport du directeur du festival (DF) et qu'il retirerait donc les points de l'ordre du jour de l'ordred'origine dans lequel ils figuraient à l'ordre du jour de cette réunion. Mme Ah Nee-Benham aégalement indiqué qu'elle pourrait devoir quitter la réunion plus tôt et a demandé la courtoisie dese présenter en premier. Le chef de commission a rappelé aux membres du public qu'ils sontinvités à témoigner sur n'importe quel point de l'ordre du jour après que chaque point de l'ordre
du jour a été présenté et discuté par la commission.

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PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LA MISE À JOURDU COMITÉ ADMINISTRATIF
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a remis cette partie de l'ordre du jour à Mme Ah NeeBenham qui a dirigé la discussion.
Mme Ah Nee-Benham a réaffirmé que le CA s'était réuni le 9 janvier 2023. Elle a expliqué qu'ily avait eu des mises à jour depuis la tenue de la réunion du CA. Mme Ah Nee-Benham fournirad'abord des mises à jour, puis discutera des questions d'administration et de gestion. La plupart
des mises à jour qu'elle présentera seront également incluses dans le rapport du directeur dufestival. Mme Ah Nee-Benham a informé les commissaires des mises à jour suivantes surlesquelles le CA a travaillé avec le directeur du festival :•••L'invitation officielle aux nations du Pacifique doit provenir du bureau du gouverneur au
nom d’Hawai‘i. Une demande a été envoyée au gouverneur Green qui a répondu le 26
décembre 2022 pour exprimer son soutien. Mahalo à M. Onishi pour son aide dans lesuivi de cette affaire.
Le site du Festival a été développé par des étudiants de l'Université d’Hawaiʻi de l'Ouest– (UHWO) par l'intermédiaire de l'Académie des médias créatifs. Cette tâche est terminéeet sera bientôt lancée. Le DF fournira plus d'informations à ce sujet dans son rapport. Les
documents de marketing et d'actifs collatéraux de 2020 ont été révisés ; cependant, lematériel doit être mis à jour et repensé, ce qui nécessitera des ressources pour accomplir
cette tâche. Il y a des partisans philanthropiques dans la communauté, cependant, ils
demandent un reçu d'impôt. Une entité à but non lucratif est nécessaire pour que lesbailleurs de fonds puissent faire des dons philanthropiques au Festival. De plus, il y a desengagements philanthropiques et des promesses qui ont été faits par des supporters ;cependant, la Commission a besoin d'un référentiel pour accepter ces engagements/fonds.
Le DF fournira plus d'informations sur les dons philanthropiques sur lesquels il a
travaillé.
Le DF a commencé à planifier en décembre la visite du 13 au 17 mars 2023 de laCommunauté du Pacifique (CPS) depuis décembre. Le DF fera rapport à la Commission
concernant le logement et les espaces de réunion au East West Center, le transport
terrestre, la nourriture et d'autres questions dans son ordre du jour.

Le sujet que le CA aimerait aborder avec l'ensemble de la Commission aujourd'hui est lié à larecherche d'un parrain fiduciaire en raison de la nécessité de recevoir des fonds, de les distribuer,
de rendre compte et de faire rapport sur les fonds reçus. À des fins de clarté, Mme Ah NeeBenham a demandé à Mme Amemiya de contribuer également à cette discussion. Le CA arencontré Mme Amemiya et après un examen approfondi de la loi 104, SLH 2017, elle arencontré Mme Hussey et Mme Ah Nee-Benham et les a informées que la Commission n'a pas lepouvoir de solliciter un parrain fiduciaire. Étant donné que la Commission est
administrativement rattachée au Département des affaires, du développement économique et dutourisme (DBEDT), il incomberait à la DBEDT de se procurer un agent fiduciaire pour recevoir
les ressources, exécuter les protocoles d'accord, les contrats, etc. Afin d'aller de l'avant, le ACdoit travailler avec DBEDT pour trouver un fournisseur de services de festival qui inclurait laProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
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collecte de fonds, la planification, la production et la gestion du Festival, y compris le paiement
des dépenses, etc.
Mme Ah Nee-Benham a demandé que la Commission engage un entrepreneur pour laplanification, la programmation, la gestion et l'exécution du Festival ainsi que des services
fiscaux liés à la réception et à l'utilisation des ressources. Elle a demandé à donner l'autorité à
DBEDT de solliciter des services de gestion et de fiscalité pour le Festival dans une seuledemande de propositions (RFP). Mme Ah Nee-Benham a proposé que la Commission du 13e
Festival des arts et de la culture du Pacifique autorise la DBEDT à recruter un entrepreneur pourfournir des services de programmation, de planification, de gestion et de fiscalité pour leFestival. Mme Lum a appuyé la motion. Le chef de la commission a demandé à discuter.
Pour le moment, le Fournisseur de festival est le terminoly utilisé pour ce rôle. Mme Pu'u acommenté et exprimé qu'un contrat doit être exécuté pour le travail que le directeur du festival a
fait, cependant, que la portée supplémentaire des services inclurait la collecte de fonds. Mme
Amemiya a en outre précisé que la Commission n'a pas le pouvoir de conclure des contrats oud'émettre des appels d'offres, etc. L'autorité administrative, par définition, signifie que le soutien
administratif proviendrait du DBEDT. Toute demande de propositions émise ou fonds affectésau DBEDT pour le soutien administratif proviendra du DBEDT car c'est l'agence que leCommission est attaché à. L'autorité conférée à la Commission était stipulée dans les lois desession, par opposition aux statuts révisés d'Hawai'i. La fonction de la Commission est limitée etn'a pas le pouvoir de passer des contrats.
Mme Hussey est entrée dans la réunion à 15 h 27. Mme Ah Nee-Benham l'a informée que lacommission est actuellement en discussion et a récapitulé la motion.
Le chef de la commission a confirmé que la compréhension de Mme Pu‘u est correcte et a ajouté
que les services fiscaux devraient être inclus dans le rôle du fournisseur du festival. Le chef de lacommission a signalé qu'un bienfaiteur a fait don de 250 000 $ au Festival et que ces fonds
seront déposés dans le fonds d'affectation spéciale de la DBEDT pour cet achat. Mme Ah NeeBenham a informé les commissaires que le poste exigera également que le fournisseur du festival
recueille des fonds pour le festival.
Le chef de la commission a réaffirmé que la motion demandait à DBEDT de procéder àl'approvisionnement du rôle de fournisseur du festival. La responsabilité du CA est de travailler
avec DBEDT et ses partenaires dans le processus. Mme Lum a ajouté qu'elle appréciait la motion
présentée et a informé les commissaires que DBEDT ne partirait pas de zéro puisqu'une demandede propositions avait été rédigée il y a plusieurs années lorsque l'État se préparait à une date de2020 pour exécuter le Festival. Mme Lum a assuré aux commissaires qu'il y a des domaines qui
doivent être renforcés dans la portée des services et qu'avec l'aide du CA, la demande depropositions sera globale et plus solide.
Mlle Pu‘u a interrogé sur le statut actuel du DF. Mme Ah Nee-Benham a indiqué que M. Salā est
actuellement bénévole en tant que DF. Mme Amemiya a déclaré que la Commission avait de lachance que M. Salā l'aide à ce titre.

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Le chef de la commission a déclaré que n'importe qui pouvait soumissionner pour ce marché
concurrentiel. Le chef de la commission a demandé s'il y avait d'autres questions. En l'absenced'audience, un vote par appel nominal a été demandé avec les commissaires suivants approuvant
la motion autorisant DBEDT à solliciter des services de gestion et fiscaux pour le 13e Festival
des arts et de la culture du Pacifique: le chef de la commission Kaʻanāʻanā, Mlle Ah NeeBenham, Mlle Hussey, M. Keohokālole, Mlle Lum, Mlle Pu‘u. La motion visant à donnerautorité à la DBEDT à des fins d'approvisionnement a été approuvée à l'unanimité. Mme Ah
Nee-Benham a indiqué qu'elle assurera le suivi auprès du chef de la commission concernant lesprochaines étapes de ce processus.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LE RAPPORT DU
DIRECTEUR DU FESTIVAL
Le chef de la commission a demandé à DF Salā de présenter son rapport. Le DF a présenté son
rapport comme suit:
Mise à jour sur la collaboration SPC : Mme Letila Mitchell a été embauchée et a été conseillère
clé et auteur du manuel FestPAC. Le DF la rencontre chaque semaine. Le DF a commenté qu'elle
est un atout incroyable, semblable à Frances et Luisa qui ont assumé ce rôle avant elle. Il aégalement remercié M. Onishi pour avoir facilité une introduction avec Mme Brooke Wilson etMme Erin Matsui du Bureau du Gouverneur. La lettre d'invitation du Gouverneur Green aux
pays du Pacifique sera bientôt publiée. Il a remercié Mme Keala Patterson du Bureau duGouverneur pour sa participation à la réunion d'aujourd'hui.
Mise à jour sur la réunion du Conseil des arts et de la culture du Pacifique (CPAC) :Le DF a présenté la structure et le calendrier de la réunion du CPAC du 13 au 17 mars 2023. Il a
informé la Commission que le pays hôte est responsable du transport terrestre, du petit-déjeuner,du déjeuner et des coûts du site. Le DF a signalé que les 12 et 13 mars, les délégués arriveront à
Honolulu. Du 13 au 15 mars, des réunions auront lieu, suivies d'un déjeuner et de visites de sites
préalablement approuvés par la Commission. Le 15 mars, après une brève visite à l'UHWO, ladélégation se rendra au Centre Culturel Polynésien. Le DF a poursuivi en signalant qu'il y aura
un événement prévu en soirée au Lincoln Hall, East West Center (EWC). Le lieu est coordonnépar M. Eric Chang de l'EWC et le DF a exprimé sa gratitude pour l'assistance. En outre, M.
Burton White, responsable des installations chez EWC, travaille directement avec la SPC
concernant les traductions appropriées, les exigences techniques, etc. qui doivent toutes êtreprises en compte. Le DF a indiqué que l'EWC contribuera au coût du lieu et que tous lesdélégués resteront au Lincoln Hall à la demande du SPC. L'ordre du jour et la structure de laréunion n'ont pas encore été finalisés, cependant, le DF s'assurera d'engager le CA et le comitédes sites (VC) sur les détails de la planification. Le DF a été chargé par le président d'obtenir
trois cotations de fournisseurs de nourriture et de transport. Le président a indiqué que lescotations devraient être transmises à la DBEDT pour le traitement des paiements du compte en
fiducie. Le président a remercié le DF d'avoir obtenu des devis.
Mise à jour sur la législation relative au FestPAC :Deux projets de loi ont été introduits, SB449 et HB394. La Chambre des représentants acommencé à accepter des témoignages. Les deux projets de loi concernent des dotations de fonds

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à la DBEDT. Tous les fonds affectés seront envoyés à la DBEDT. FD continuera de tenir tout lemonde informé de l'état de ces mesures. Il a également déclaré qu'il avait reçu des commentaires
positifs de la part des législateurs.
Mise à jour interne:
Comme mentionné précédemment, la lettre d'invitation du Gouverneur Green est une priorité. Il
travaille également sur la correspondance de la délégation du Congrès. Certaines desinformations qui manquent sont que la délégation du Congrès n'est pas au courant du Festival eta posé des questions sur les États-Unis et le rôle d’Hawai‘i depuis le début du Festival en 1972.
Mise à jour sur le site Web du festival:
Une fois qu'un protocole d'accord a été signé, des sites peuvent être ajoutés au site Web. Le FD
souhaite coupler le lancement du site avec une conférence de presse officielle. Il est heureux des'en remettre à la Commission en ce qui concerne le lancement du site Web et le développement
des ressources de marketing. Il a également déclaré que, à l'instar du rapport de Mme Ah NeeBenham, concernant les dons de philanthropes potentiels, ces accords sont en réalité desengagements de poignée de main pour soutenir le Festival. Il aimerait aussi tenir ses promesses
au nom du Festival.
Ceci a conclu le rapport du DF. Le chef de la commission a partagé que la commission aprésenté une motion lors d'une réunion précédente pour autoriser le chef de la commission àprésenter un témoignage au nom de la commission. Le chef de la commission a reçu une motion
pour réaffirmer l'autorisation au chef de la commission de déposer des témoignages au nom de lacommission. Cela serait d'autant plus important pour réaffirmer cette responsabilité que destémoignages doivent être rendus sur les deux mesures évoquées dans le rapport FD. Mme Ah
Nee-Benham a proposé d'approuver la motion et M. Keohokālole a appuyé la motion. Le chef dela commission a demandé s'il y avait d'autres questions. En l'absence d'audience, un vote parappel nominal a été demandé avec les commissaires suivants approuvant la motion autorisant leprésident de la commission à soumettre des témoignages au nom de la commission: Le chef de lacommission Kaʻanāʻanā, Mlle Ah Nee-Benham, M. Keohokālole, Mlle Lum, Mlle Pu‘u, M.
Onishi.
A ce point de l'ordre du jour, le chef de la commission a indiqué que Mme Hussey avait quitté laréunion à 15 h 42.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LES LIEUX ET LAMISE À JOUR DU COMITÉ DE PROGRAMMATION
Le chef de la commission a signalé que le comité des lieux et de la programmation ne s'est pas
réuni et qu'il reportera ce point de l'ordre du jour et passera au point suivant de l'ordre du jour.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS À L'ORDRE
Le chef de la commission a invité le public à offrir à nouveau des commentaires. N'entendantrien, il passa aux annonces.

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ANNOUNCES
Le chef de la commission a avisé que lors d'une réunion avec le directeur du DBEDT, Chris
Sadayasu, la responsabilité du soutien administratif à la Commission passera du DBEDT à
l'HTA. Le chef de la commission a exprimé ses remerciements au personnel du DBEDT pourson soutien au cours des dernières années.
PROCHAINE RÉUNION – 13 FÉVRIER
La prochaine réunion de la Commission FestPAC se tiendra en personne le 13 février 2023, de
15h00 à 17h30. Il s'agira d'une réunion trimestrielle en personne qui se tiendra au centre descongrès d’Hawaiʻi. Le chef de la commission a exprimé sa compréhension qu'il pourrait êtredifficile pour M. Keohokālole et M. Onishi d'assister en personne en raison de la législature en
session. Le wehena sera présenté par le FD.
CLÔTURE DE LA SÉANCE
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a levé la séance à 15h51.
Respectueusement soumis,_______________________________
Kalani Kaʻanāʻanā
Chef de la commission

13 Février 2023
Date