学友会公認サークル・ルールブック

算報告書を提出すること。（活動報告書及び決算報告書は、年度に１回提出すること 。）

公認サークル
東京女子大学学友会（以下、学友会という）は現代教養学部の全学生で構成されています。
学友会公認サークルとは、所定の手続きを経て学友会が学友会公認サークルと認めた団体です。

②サークル協議委員会へ出席すること。
公認サークルの活動に必要な手続きについて（1）毎年度４月末日までに公認団体届、新入部員以外の名簿（学年・氏名・学生番号を明記）及び活動報告書を学友会執行部に提出して下さい。

学友会公認サークルになるための手続きについて

公認団体届のサークル名は正式名称を用い（ここに記（1）仮公認団体届及び部員名簿を学友会執行部に提出されたサークル名で登録します）、サークル責任者、し、仮公認サークルとして学友会に登録するために学サークル協議委員（兼任可）の氏名と連絡先を明記し友会執行部と面接を行う。て下さい。

仮公認サークルになるための条件①本学学生が 15 名以上の部員で構成されていること。最低でも１・２年生が過半数を超えていることが望ましい。
②類似した活動を行っている他の団体がないこと。
③特定の思想・宗教・政治を支持・勧誘するものでないこと。

（2）新入部員（新１年次と新年度に入部した学生）名簿は、５月末日までに提出して下さい。
（3）後期の部員数報告については、10 月末までに名簿を提出して下さい。
（4）名簿提出後も部員を募集することは差し支えありません。
（5）部員名簿に基づいて学生大会の出席人数を割り出し（2）サークル協議委員会に必ず出席する。

ます。名簿提出後に部員数に変更があった場合、学生（3）各学期１回サークル協議委員長を経て学友会執行部大会の１週間前までに正確な部員数を学友会執行部にに活動報告書を提出する。
（4）登録してから１年後に文化系・体育系合同サークル
協議委員会の過半数の承認を得た後、学友会執行部の承認を得て公認サークルとなる。
※仮公認サークルが他大学と合同でサークル活動を行う報告して下さい。
公認サークルの援助金について（1）公認サークルには学友会から援助金が支給されます。
（2）援助金は各サークルの部員数に応じて決定されま場合は、次の条件を満たさなくてはならない。

す。援助金分配基準は次の通りです。

①本学学生が主体的に活動していること。

●１〜５名②本学学生が全部員数の２／３以上であること。

●６〜10 名 20,000 円③本学学生が責任者または主要幹部にいること。

●11〜20 名 25,000 円（役職名を団体届に明記すること。
）●21〜30 名 35,000 円※上記項目の（2）（3）を守らなかった場合、仮公認取消の措置をとる場合があります。

5,000 円

●31 名以上 45,000 円（3）学生大会及びサークル協議委員会への出席、年度にサークルの権利と義務について１回の名簿及び活動報告書の提出を怠ったサークルは（1）学友会は公認サークル・仮公認サークルに以下の権援助金削減の対象となります。

利を与えます。

※援助金の分配は原則として基準によりますが、サーク〈公認サークル〉

ル個々の事情についてはサークル協議委員会において●部室の割り当ての要望、援助金の請求、新入生歓迎の考慮します。

デモンストレーションや説明会の実施。
〈仮公認サークル〉

サークル活動・部室使用について（1）練習、その他の活動は各サークルの責任において自●新入生歓迎のデモンストレーションや説明会の実施。

主的に決められます。但し、そのための大学の施設利（2）公認サークルには以下の義務があります。

用や外来者の入構等に関しては学生生活課で所定の手①学友会執行部へ団体届、部員名簿、活動報告書、決続きが必要です。

（2）合宿や催し物を企画した際は、必ず学生生活課にが、公式の試合やコンクールが重なった場合は例外と届け出て下さい。合宿届が出されずに合宿で事故が発して学友会執行部が欠席を許可することがありますの生した場合は学生教育研究災害傷害保険の対象とならで、その場合は学生大会の２週間前までに学友会執行ないので特に注意して下さい。

部に申し出て下さい。

（3）サークル活動の際には火災予防、盗難防止に努めて下さい。部室のある校舎・教室内は全館禁煙です。ま※学生大会の日時は年度末に公示される次年度の学年暦で確認して下さい。

た、盗難が頻発していますので、部費等を集金し高額★学友会規約には「学生大会は、学友会の最高決議機関になった場合は特に注意し、持ち歩くのが不安であれであって、全会員は、これに出席する権利と義務を有ば学生生活課に相談して下さい。

する。
」と記されています。本来なら誰もが出席する（4）前・後期の休暇前には必ず部室の清掃を行うようにべきものなので、必要最低限の出席者があるからといして下さい。また、防災上、廊下に物を置くことは禁ってその他の人が欠席してもよいということにはなり止します。

ません。学生大会は学友会が大学に休講を要請して行学生大会についてう集会であり、他の目的にその時間を利用することは（1）公認サークルと仮公認サークルは、学生大会においルール違反といえます。責任ある行動に努めて下さて部員数に応じて割り出された最低人数以上の出席がい。

必要です。出席最低人数は以下の方法で計算されま会場・施設の利用についてす。

（1）会場・施設の使用、定期使用を希望する際は、学生※公認サークル出席最低人数＝部員数×１／２

生活課に所定の届け出を行うことが必要です。なお、※仮公認サークル出席最低人数＝部員数×１／３

公認サークルは学生生活課が定める会場・施設の定期部員の中に公認サークルの兼部者がいる場合は、あ使用ができます。仮公認サークルの会場・施設の定期らかじめどの団体の部員として参加するのか各自で決使用は、公認サークルの使用状況に空きがある場合にめて下さい。

のみ認められます。

（2）学生大会当日の遅刻や早退は出席人数に数えません。
（3）サークル自身が企画する公演やその他の練習などの理由による欠席は認められません。
（4）出席最低人数に満たなかったサークルは、援助金削減の対象となります。

（2）日曜日の使用は午後からのみです。
（3）使用不可期間は次の通りです。
●年末年始●大学行事に使用する期間（教室は試験期間と試験前１週間を含む）
ポスター掲示について（5）出席最低人数について特に事情の厳しいサークルに（1）ポスターの掲示場所は掲示板と決められています。

は相談に応じます。学生大会の２週間前までに学友会トイレ、教室、ドア、窓、ロッカー、壁に貼ることは執行部に申し出て下さい。

禁止します。（学生ホールを含む）※学生大会当日、病気等で思わぬ欠席がよくあるので、各サークルは予め出席最低人数よりも多めに出席出来るように心がけて下さい。（病気などによる欠席は考慮しません。）
学生大会中のサークル活動について（1）学生大会中のサークル活動は禁止です。個人的に活動していた人や部室にいた人もサークル活動をしていたものとみなします。
（2）大会中に活動していたサークルは公認を取り消されます。
（3）サークルの企画を理由とした欠席は認められません（2）ポスターの掲示には画鋲を使用して下さい。セロハ
ンテープやガムテープの使用は禁止します。
（3）ポスターには、３ヶ月以内を目安として掲示期間を明示し、学友会執行部から必ず承認印を受けて下さい。
（4）掲示期間が過ぎたものは速やかに、サークルが責任を持って剥がして下さい。
（5）ポスターの大きさは B４判４枚を合わせた大きさを最大とします。枚数は公認サークルが 30 枚まで、仮公認サークルが 20 枚まで、未公認サークル、個人が10 枚までとします。掲示板に余裕のある場合は、学友会執行部に申し出て追加することができます。
（6）ポスターの裏表に代表者名、連絡先を必ず記入して下さい。
（7）サークルの定期演奏会や講演会など所定の開催日を（4）名札は大学構内で常時身に付け、帰るときに正門の門衛所に返却して下さい。また、チェックリストに退出時刻を記入して下さい。
（5）名札をきちんとつけていない外来者が目立つ場合

告知する内容のポスターは開催日から３日以内を期限は、外来者の大学構内での活動禁止などの措置を取るとし、剥がして下さい。

場合があります。

（8）上記に反するポスターは学友会執行部が剥がします。

（6）寮敷地内への出入りは禁止です。外来者が不要に大学構内の奥まで立ち入らないよう、各サークルは責任（9）上記のことが守られていないサークルには、ペナルを持って指導して下さい。

ティーとして新歓期や大学祭でのポスター掲示に際学内での取材についてし、違反ポスター１枚につき次回制限１枚とします。

（1）企業、マスコミ等から学内での取材・出演依頼があビラ・パンフレットの配布についてった場合は、必ず取材日の１週間前までに取材許可願（1）大学構内で配るビラ・パンフレットは、サークル関を学生生活課に提出して下さい。

係のものに限ります。

（2）取材時の外来者に関しては、取材許可願とは別に外（2）原則として本学学生が配って下さい。

来者届の提出が必要です。所定の様式で学生生活課に（3）新歓期などサークルの外来者が来る場合には、必ず提出して下さい。

最低１人の本学学生を含んだグループを作って活動して下さい。
立て看板について（1）立て看板を使用する場合は事前に学友会執行部に申し出て下さい。

（3）大学行事の都合などによっては許可されない場合もあるので、トラブルを避けるため、企業、マスコミ等への承諾は大学の許可を得た上で行って下さい。
（4）写真撮影があった場合は、その写真が興味本位に扱われないよう、また取材記事はゲラの段階で内容を確（2）立て看板には３ヶ月以内を目安とした掲示期間と掲認させてもらうなどして注意して下さい。雑誌などの示責任者を明記して下さい。また、設置後は各団体が場合は、可能であればできあがったものを受け取るよ責任を持って管理して下さい。

うにして下さい。

（3）立て看板の管理が十分にできていないと学友会執行（万一、悪用された場合は当事者達が傷つくばかりで部が判断した場合、掲示期間を過ぎていなくても団体なく、他の学生、大学にも迷惑が及ぶことになりまの責任者への警告を行います。

す。
）（4）大学の美観を損ねない所に置いて下さい。
（5）掲示期間が過ぎたものは速やかに責任者が責任を持〈広告掲載に関して〉
取材する立場として、トラブルがないよう次のことにって片付けて下さい。守られていない団体に対して注意して下さい。

は、一定期間立て看板の使用を禁止します。

●広告主の意向を確かめる。

外来者について●文書による契約を交わす。

（1）外来者は、大学構内では指定の名札をつけなくては●ゲラを見せて修正を受け付ける。

なりません。
（2）実際に外来者があるときには、前もって学生生活課に外来者届を出して下さい。
（3）外来者は来校の際、正面の門衛所で以下の手続きが●出来上がったものは必ず広告主に届ける。
休部・廃部・再公認について〈休部・廃部〉（1）部員数の減少などによって活動が困難になり休部を必要です。

希望する場合は、学友会執行部に休部届を提出して下１. 身分証明書を呈示する。

さい。
（サークル名・代表者とその連絡先・休部理由

２. 名札を受け取り、その場でつける。

届）

３. チェックリストにサークル名、大学名、学年、氏名、名札番号、入構時刻を記入する。

（2）前期のサークル協議委員会への団体届提出の時点で部員数が３名以下になった場合、次のようになります。
■第１段階 本学学生の部員が３名以下になった場
合、学友会執行部から休部警告が出される。
■第２段階 翌年の新歓期終了時、３名以下の場合、再警告が出される。
■第３段階 ３年目の新歓期終了時、３名以下の場合、休部となる。
■第４段階 ４年目の新歓期終了時、３名以下の場合、部室の使用が禁止となる。
■第５段階 ５年目の新歓期終了時、３名以下になった場合、廃部となり公認が取り消される。
（3）休部中に入部者があり、４名以上になった場合は、次年度始めで休部を取り消します。
（4）各段階に達した時点で、サークル協議委員会において経過報告を行って下さい。ただし、休部・廃部の時点で協議委員会に活動継続許可の申請をすることができます。協議委員会の承認を経て、学友会執行部で検討します。
〈再公認〉
廃部その他の理由で公認を取り消され、再び公認を申請する場合は、公認サークルになるための手続きをもう一度最初から行って下さい。
その他の注意●各サークルとも幹部交代の際はこのルールブックも必ず引き継いで下さい。
●このルールブックは、サークル協議委員会と学友会執行部の承認のみで改めることができます。提案があれば、サークル協議委員会または学友会執行部に申し出て下さい。
★学友会執行部の活動日時は７号館西側の学友会掲示板に明示するものとします。
（2018 年４月１日改正）