石綿問題総合対策研究会

対面／オンライン参加マニュアル(2024.1.28版)

目次
１．全体の注意事項 ..................................................................................................................... 1
２．研究会にオンラインで参加される方々へ .............................................................................. 2
３．オンラインで発表される方々へ ............................................................................................ 3
４．座長の方々へ ........................................................................................................................ 4

１．全体の注意事項
1) 本研究会は現地出席とZoomによるオンラインとのハイブリッド開催となります。本マニ
ュアルはオンラインで参加する方への注意事項を中心にまとめたものですが、発表時間など対面参加の方にもご確認頂きたい事項を含んでいますので、ご一読ください。
2) 研究会での発表や議論の様子を録音・録画しないでください（ただし、事務局で記録を取っています）。Zoomの機能で「レコーディング」ボタンがありますが、許可されません。また、自身のパソコンを使った録音・録画もお控えください。
※録画・録音された事実が発覚し、その関連で著作権上の問題が生じた場合には、著作権法に基づいて法的措置がとられることがあります。
3) 研究会ではオンライン会議用のソフトとしてZoomを使用します。ソフトをインストールして使用できる場合には、トラブルを可能な限り避けるために最新版にアップデートしていただくようお願いいたします。Zoom会議のアクセスURLはメールで送付します。
4) 研究会への参加には参加者IDが必要となります。参加者IDは事前に参加登録をされた方にメールで送付されます。参加登録をされた方で、事務局から参加者IDが送られていない場合は、以下の事務局宛てにメールにてご連絡ください。
5) 第12回研究会の抄録集は、研究会のWebページにアップロードします。アクセスパスワードは、参加登録された方にメールでご案内します。
研究会の期間中、次のWiFi（無線ネットワーク）が利用できます。
SSID: asbestosmeeting
パスワード： sekimenmondai2024（連絡先）お問い合わせ
事務局メールアドレス：sekimenmondai.ken@gmail.com

1２．研究会にオンラインで参加される方々へ
1．Zoomミーティングに参加（サインイン）する際の名前の入力は、「参加者ID+氏名」としてください（例：37〇〇太郎）。
※必ず参加登録した本名のフルネームを使ってください。参加登録が確認できない場合は退室頂くことがあります。
※（Zoomミーティング入室後の）名前の変更方法：「参加者」をクリック＞参加者一覧から自分の名前にマウスを近づけて「詳細」をクリック＞「名前の変更」を選択※１人の参加者が参加（接続）できるのは１アカウントに限ります。二重に参加することは厳禁とさせていただきます。
2．参加者のマイクとカメラは主催者側で入室時にオフに設定しています。座長が指示した場合を除いて、原則オフにしておいてください。
※オンになっている場合、事務局側で強制的にオフにすることがありますので、ご了承ください。
3．質疑応答において、ご意見・ご質問がある方は、「手を挙げる」ボタンを押してください。座長が順次声をかけますので、ご自身が呼ばれたらマイクとカメラをオンにして発言してください。
※「手を挙げる」ボタンは、Zoom画面の下にある「リアクション」をクリックすると出てきます（Zoomの最新バージョンの場合）。WEBブラウザから参加される場合は、参加者リストの一番下にあるボタンの中から「挙手」をクリックしてください。
※時間の関係上、すべての方が発言できない可能性がありますのでご了承ください。
4. 発言の際は、まず「氏名と所属」を名乗ってから発言してください。
1．発言は長くなり過ぎないよう簡潔にお願いします。発言後はマイクをオフ、「手を降ろす」ボタンをクリックして手を降ろしてください。
2．講演を録音・録画しないでください。Zoomの機能で「レコーディング」ボタンがありますが、許可されません。また、自身のパソコンを使った録音・録画も控えてください。
※録画・録音された事実が発覚し、その関連で著作権上の問題が生じた場合には、著作権法に基づいて法的措置がとられることがあります。

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３．オンラインで発表される方々へ【Zoom会議への参加】
1．ヘッドセットか外部接続スピーカーを使用してください。
※PC内蔵スピーカーだとハウリングが起こりやすくなりますので、できるだけご協力ください。
※ヘッドセット等をお持ちでない場合、自分の発表中は内臓スピーカーの音量をゼロ（ミュート）にするなどしていただきますので、ご了承ください。
2．セッション開始10分前までに入室してください。
※ご自身の発表開始時刻ではなく、セッション開始時刻の10分前の入室です。前のセッションが時間超過する可能性がありますが、その場合はセッション終了後、座長が声をかけますので、入室したままお待ちください。
3．Zoomミーティングに参加（サインイン）する際の名前の入力は「参加者ID+氏名」としてください（例：37〇〇太郎）※必ず参加登録した本名のフルネームを使ってください。
※（Zoomミーティング入室後の）名前の変更方法：「参加者」をクリック＞参加者一覧
から自分の名前にマウスを近づけて「詳細」をクリック＞「名前の変更」を選択※１人の参加者が参加（接続）できるのは１アカウントに限ります。二重に参加することは厳禁とさせていただきます。

【発表時と質疑応答】
3．次の発表者は、（座長の指示に従い）発表資料を共有してください。
※PC1台で参加している場合、Power Pointの発表者モードを使うことはできません。画
面共有しているので、発表者モードを使うと相手にも講演メモが見えてしまいます。
4．発表するときは、マイクとカメラをオンにしてください。
5．発表時間はセッションによって異なります。チャット機能を使って時間経過をお知らせするようにします。発表時間が終了した際に座長が声をかけますので、すぐにまとめに入り発表を終了してください。時間厳守にご協力をお願いいたします。
6．質疑応答の際、他の方が話している時にハウリングが起こる場合は、マイクをオフにしてください。
5．発表終了時は、マイク、カメラ、共有を全てオフにしてください。

3４．座長の方々へ(セッション中、オンラインでは共同ホストの権限を付与させていただきます。)

以下は、オンラインでの発表者がいる場合を中心にまとめています。
1. セッション開始前に発表者がそろっているか確認してください。会場での発表者にはあらかじめ設置してあるノートパソコンに事前に発表スライドファイルを入れておくように発表者に指示してください。
2. オンラインによる発表者のマイクとカメラが正常に動作するか発表者に声をかけて事前確認してください。
3. オンラインによる発表者に発表資料を共有するよう口頭で指示してください。
4. セッション開始時に、参加者に以下の注意事項を説明してください（事務局で行う場合があります）。
・ 参加者の名前は「参加者ID＋氏名」とする。そうなっていない人は変更する。
・ 参加者のマイクとカメラは座長が指示した場合を除いて常にオフにしておく。
・ 発表者にはチャット機能を使って時間経過に通知する。予定している発表時間の時間厳守をお願いする。
・ 質疑応答：意見・質問がある人は「手を挙げる」ボタンを押す。座長が順次声をかけるので、呼ばれた人はマイクとカメラをオンにして発言する。発言の際は、まず「氏名と所属」を名乗る。発言が終わったら「手を降ろす」ボタンを押して手を降ろす。マイクとカメラをオフにする。
・ 講演を録音・録画しない。著作権上の問題が生じた場合、法的措置もありうるので注意。
5. 質疑応答の際には、①会場の参加者、②オンライン参加者の順に質問を受け付けてください。

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