多賀城市監査委員告示第７号
地方自治法第１９９条第４項の規定に基づく監査を実施したので、同条第９項の規定により、その結果を次のとおり公表する。
平成２６年７月２３日
多賀城市監査委員
菅 野 昌 治根 本 朝 栄
１

監査の種類
定期監査

２

監査実施対象及び期日等
監査実施
期
日
市
民課６ 月 ２ ５ 日 ( 水 )農政課６ 月 ２ ６ 日 ( 木 )税務課６ 月 ２ ７ 日 ( 金 )民 経 済 部収納課６ 月 ３ ０ 日 ( 月 )
生
活環
境課７ 月
１ 日 ( 火 )商
工観
光課７ 月 １ １ 日 ( 金 )
業
委員
会事
務
局６ 月 ２ ６ 日 ( 木 )学
校教育課７ 月 ３ 日 ( 木 )生涯学
習課７ 月 ４ 日 ( 金 )育 委 員 会文化
財課７ 月 ７ 日 ( 月 )務局埋 蔵 文 化 財 調 査
７ 月 ９ 日 ( 水 )
セン
ター
教
育総
務課７ 月 １ ０ 日 ( 木 )
対

市

農教
事

３４

象

開始時刻

９：００

９：００

９：００

監査の範囲及び方法
この監査は、平成２５年度の財務事務及び事務事業の執行が、関係諸法令に基づき適正かつ効率的に行われているかどうかを主眼として、提出された資料、帳簿類、証ひょう書類等を試査照合し、それらの適法性と効率性等を検討し、また、関係職員から説明を受けるなどの方法により実施した。
監査の結果
別紙のとおり平成２６年６月・７月実施定期監査結果
市民経済部
監査の結果を全般的に見ると、概ね適正であったが、非常勤職員の時間外勤務命令簿の取扱いに、一部不適切なものが見受けられた。
今後はこのことに十分留意し、適正かつ効率的な運営に努めていただきたい。
対象 市民課実 施 日 平成２６年６月２５日（水）１２

改善を要するもので、措置状況報告を要するもの
特になし
改善を要するが、特に措置状況報告を要しないもの(１) 非常勤職員の時間外勤務命令簿
週の勤務時間 が３８時間４５分を 超えない週休日の時 間外勤務について、１３５／１００の区分で支給しているもの（後日訂正予定）

３ 監査実施時に判明した軽微な訂正を要するもの（１）出勤簿関係
押印なし ３件（２）時間外勤務命令簿関係従事者の押印無し ３件

対象

実施日農政課
平成２６年６月２６日（木）１

改善を要するもので、措置状況報告を要するもの
特になし

２

改善を要するが、特に措置状況報告を要しないもの
特になし

３

監査実施時に判明した軽微な訂正を要するもの（１）出勤簿関係
押印なし ５件（２）時間外勤務命令簿関係
所属長押印なし ２件（３）年次有給休暇届関係
所属長押印なし １件

平成２６年６月・７月実施定期監査結果
対象

実施日

税務課
平成２６年６月２７日（水）１

改善を要するもので、措置状況報告を要するもの
特になし

２

改善を要するが、特に措置状況報告を要しないもの
特になし

３

監査実施時に判明した軽微な訂正を要するもの
特になし

対象

実施日

収納課
平成２６年６月３０日（月）１

改善を要するもので、措置状況報告を要するもの
特になし

２

改善を要するが、特に措置状況報告を要しないもの
特になし

３

対

監査実施時に判明した軽微な訂正を要するもの（１）出勤簿関係
押印なし 複数

象

実施日

生活環境課
平成２６年７月１日（火）１

改善を要するもので、措置状況報告を要するもの
特になし

２

改善を要するが、特に措置状況報告を要しないもの
特になし

３ 監査実施時に判明した軽微な訂正を要するもの（１）歳入調定関係
平成２６年３月分の廃棄物処理手数料について、平成２６年度の歳入で調定しているもの（正しくは平成２５年度）

平成２６年６月・７月実施定期監査結果
対象

実施日

商工観光課
平成２６年７月１１日（金）１

改善を要するもので、措置状況報告を要するもの
特になし

２

改善を要するが、特に措置状況報告を要しないもの
特になし

３

監査実施時に判明した軽微な訂正を要するもの
特になし≪意見：市民経済部≫
個人情報を取扱う委託契約においては、個人情報の重要性を意識し、個人情報取扱特記事項に定める廃棄・返還または別途指示による処理がされているかの確認を行い、適切な管理運用をされたい。また、受託者への指導、監督も徹底されたい。

平成２６年６月・７月実施定期監査結果
農業委員会事務局
監査の結果を全般的に見ると、関係書類等の整備において、概ね適正に事務処理が行われていた。
今後も事務事業の執行に当たっては、適正かつ効率的な運営に努めていただ
きたい。
対象

実施日

農業委員会事務局
平成２６年６月２５日（水）１

改善を要するもので、措置状況報告を要するもの
特になし

２

改善を要するが、特に措置状況報告を要しないもの
特になし

３ 監査実施時に判明した軽微な訂正を要するもの（１）時間外勤務命令簿関係
所属長の押印なし ３件≪意見：農業委員会事務局≫
個人情報を取扱う委託契約においては、個人情報の重要性を意識し、個人情報取扱特記事項に定める廃棄・返還または別途指示による処理がされているかの確認を行い、適切な管理運用をされたい。また、受託者への指導、監督も徹底されたい。

平成２６年７月実施定期監査結果
教育委員会事務局
監査の結果を全般的に見ると、概ね適正であったが、時間外勤務命令簿の取扱いに、一部不適切なものが見受けられた。
今後はこのことに十分留意し、適正かつ効率的な運営に努めていただきたい。

象 学校教育課

対

実 施 日 平成２６年７月３日（木）１

改善を要するもので、措置状況報告を要するもの
特になし

２

改善を要するが、特に措置状況報告を要しないもの
特になし

３ 監査実施時に判明した軽微な訂正を要するもの（１）出勤簿関係押印なし １件

対

象

実施日

生涯学習課
平成２６年７月４日（金）１

改善を要するもので、措置状況報告を要するもの
特になし

２

改善を要するが、特に措置状況報告を要しないもの
特になし

３

監査実施時に判明した軽微な訂正を要するもの（１）出勤簿関係
押印なし 複数（２）行政財産使用料関係
電柱の用地使用料の納期限設定の誤り

１件

平成２６年７月実施定期監査結果

対

象

実施日

文化財課
平成２６年７月７日（月）１

改善を要するもので、措置状況報告を要するもの
特になし

２

改善を要するが、特に措置状況報告を要しないもの
特になし

３ 監査実施時に判明した軽微な訂正を要するもの（１）出勤簿関係
押印なし ５件（２）行政財産使用料関係
電柱の用地使用料納入期限設定日の誤り

対

象

実施日
１

１件

埋蔵文化財調査センター
平成２６年７月９日（水）改善を要するもので、措置状況報告を要するもの
特になし

２

改善を要するが、特に措置状況報告を要しないもの（１）時間外勤務命令簿関係
週の勤務時間が３８時間４５分を超えない週休日の振替命令について、２５／１００の区分で支給しているもの １件（訂正報告確認済）（２）非常勤職員の時間外勤務命令簿関係
休日に勤務したうち、正規の勤務時間を超える時間外勤務について、１００／１００の区分で支給しているもの １件（正しくは１３５／１００）（訂正報告確認済）

３

監査実施時に判明した軽微な訂正を要するもの（１）出勤簿関係押印または出勤の表示なし 複数平成２６年７月実施定期監査結果
対

象

実施日

教育総務課
平成２６年７月１０日（木）１

改善を要するもので、措置状況報告を要するもの
特になし

２

改善を要するが、特に措置状況報告を要しないもの
特になし

３

監査実施時に判明した軽微な訂正を要するもの
特になし≪意見：教育委員会事務局≫
個人情報を取扱う委託契約においては、個人情報の重要性を意識し、個人情報取扱特記事項に定める廃棄・返還または別途指示による処理がされているかの確認を行い、適切な管理運用をされたい。また、受託者への指導、監督も徹底されたい。