Erklärung der Geschäftsführungzu Menschenhandel,Zwangs- und Kinderarbeit

Voith lehnt jede Form von Menschenhandel, Zwangs- undKinderarbeit ab. Diese Erklärung steht im Einklang mit
der „UN Universal Declaration of Human Rights 1948“,dem „California Transparency in Supply Chains Act 2010“und dem „UK Modern Slavery Act 2015“.

Struktur des Unternehmens und seiner Lieferketten
Voith ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit
einem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten und digitalen
Dienstleistungen bedient Voith fünf essenzielle Märkte:Energie, Öl & Gas, Papier, Rohstoffe sowie Transport &Automotive. Konzern-Holding ist die Voith GmbH & Co.
KGaA mit Sitz in Heidenheim/Brenz (Deutschland).
Die Voith ist zu 100% in Familienbesitz. Beratendes
Gremium und Aufsichtsgremium sind der Gesellschafterausschuss bzw. der Aufsichtsrat. Letzterer ist zugleich die
kontrollierende Instanz gegenüber der Geschäftsführung. Daswesentlich operative Geschäft ist gebündelt in drei
Konzernbereichen: Voith Hydro, Voith Paper und VoithTurbo.
Voith produziert weltweit an über 60 Standorten in 17 Ländern
und bezieht Produkte und Dienstleistungen von Lieferanten
weltweit.

Geschäftspolitik bzgl. Zwangsarbeit und Menschenhandel
Gesellschafter, Aufsichtsgremien und Geschäftsleitung vonVoith ächten jegliche Art von Menschenhandel, Zwangs- undKinderarbeit.
Im Voith-Verhaltenskodex werden die Grundsätze für faire
Arbeitsbedingungen folgendermaßen formuliert: „Voith bietet
seinen Mitarbeitern angemessene Entlohnung und faire
Arbeitsbedingungen, die allen gesetzlichen Anforderungenentsprechen. So lehnen wir auch jede Form von Zwangs- oder
Kinderarbeit genauso ab wie die Behinderung rechtmäßiger
Interessenvertretung von Arbeitnehmern.“
Bezüglich der Auswahl von Lieferanten und Dienstleistern
heißt es: „Bei der Auswahl von Geschäftspartnern fordert
Voith, dass auch beim Partner die in dieser Richtlinie genannten Werte eingehalten werden. Ein Verstoß durch einen
Partner kann zur Beendigung der Geschäftsbeziehung
führen.“Due Diligence-Bemühungen in Unternehmen undLieferketten
Für jeden Lieferanten mit einem erwarteten Bestellvolumenüber 25.000 € wird ein Integritäts-Check durchgeführt. Außerdem wird von den Lieferanten eine Selbstauskunft gefordert,
in der unter anderem Angaben zum Compliance-Beauftragten
und zum Vorhandensein von Compliance-Regelwerken undCompliance-Schulungen abgefragt werden. Ergeben sichhieraus Anzeichen eines Risikos, wird eine Internet-Rechercheund bei Bedarf ein erweiterter Background-Check durchgeführt.
Bei Lieferantenaudits, die auch eine Betriebsbegehung
beinhalten, wird unter anderem auch auf Anzeichen vonZwangs- und Kinderarbeit geachtet. Werden bei den Recherchen oder Audits Compliance-Verstöße festgestellt, führt dies
unmittelbar zum Abbruch der Geschäftsbeziehungen.

Beschreibung der risiko-exponierten Unternehmensbereiche und Schritte zur Bewertung und Minimierung
der Risiken
Zwangs- und Kinderarbeit sind Bestandteil der Risikobetrachtung und Risikobewertung in jedem Unternehmensteil. Dabei
werden länderspeziﬁsche Risiken ebenso bewertet wie Risiken
in den einzelnen Tätigkeitsfeldern der Geschäftspartner. DieseRisikobewertung führt der jeweilige Compliance-Beauftragte
der Einheit durch.
Risiken existieren insbesondere beim Bezug von Teilen undDienstleistungen von Lieferanten in Regionen, in denen
Zwangs- und Kinderarbeit nach Einschätzung von NGOs oderanderen Institutionen noch verbreitet sind.
Von allen unseren Lieferanten und Dienstleistern fordern wir in
den Allgemeinen Einkaufsbedingungen:„Der Lieferant bekennt sich im Rahmen seiner unternehmerischen Verantwortung dazu, dass bei oder im Zusammenhang mit der Herstellung und dem Vertrieb seiner Waren bzw.
Erbringung seiner Leistungen die gesetzlichen Vorschriften,
einschließlich der Gesetze zum Schutz der Umwelt gewahrtsind, arbeitsrechtliche Bestimmungen und Gesetze zur Gesunderhaltung der Mitarbeiter eingehalten, sowie Zwangs- undKinderarbeit nicht geduldet werden.
Der Lieferant bestätigt zudem mit Annahme der Bestellung,sich auf keinerlei Form von Bestechung und Korruption einzulassen, noch diese zu tolerieren. Der Besteller weist in diesem
Zusammenhang auf den im Voith-Konzern geltenden „Voith
Code of Conduct“ hin, der unter http://www.Voith.com eingesehen werden kann. Der Besteller erwartet vom Lieferanten,
dass dieser sich zur Einhaltung der darin enthaltenen Regeln
und Prinzipien bekennt und ihre Beachtung unterstützt.“Wirksamkeit der Maßnahmen
Voith ist der Auffassung, dass die ergriffenen Maßnahmen
gegen jegliche Art von Zwangs- und Kinderarbeit wirksam,
ausreichend und angemessen sind.
Die Beachtung der internen Regelwerke und die Anwendung
der Risikobetrachtung und Risikobewertung werden im Rahmen der Prüfungsaktivitäten der Funktion Corporate Audit
regelmäßig und bei Verdachtsfällen auch anlassbezogen
geprüft.

Mitarbeiterschulungen
Allen Voith-Mitarbeitern wird bei Eintritt in das Unternehmen
der Voith-Verhaltenskodex ausgehändigt und erläutert. Außerdem muss jeder Mitarbeiter zwei elektronische Schulungenzum Thema Compliance erfolgreich absolvieren, in denen
neben Grundlagen zu Anti-Korruption und Kartellrecht auchunsere Grundsätze zu Zwangs- und Kinderarbeit vermittelt
werden. Diese Trainings dauern jeweils etwa 30 Minuten undmüssen alle 3 Jahre wiederholt werden.
Für unsere Führungskräfte und alle Mitarbeiter im Vertrieb
und im Einkauf fordern wir die Teilnahme an einer 1-TagesSchulung, in der sehr ausführlich alle compliance-relevanten
Anforderungen behandelt werden, darunter auch gesetzliche
Grundlagen und Maßnahmen zur Vermeidung von Zwangsund Kinderarbeit. Diese Schulungen werden alle 3 Jahre per
E-Training vertieft.

Dr. Toralf Haag
(Vorsitzender der Konzern-Geschäftsführung)modern_slavery | de | vvkbs | 2024-01

Voith Group
St. Pöltener Straße 43
89522 Heidenheim
Kontakt:
Tel. +49 7321 37-6218
compliance@voith.com
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