BIGCOUNTRY CO.,LTD.

出退表示マネージャー11
Lite、Standard、Pro
使い方ガイド２（運用編）
・システム環境の設定 ･････････････････････････････････････････････････ 1・リーダー機器の設定 ･････････････････････････････････････････････････ 2
・リード環境の設定 ･･･････････････････････････････････････････････････ 3
・受付画面の制御環境設定 ･････････････････････････････････････････････ 4
・出退表示シートの作成 ･･･････････････････････････････････････････････ 5
・個人データフィールド名の設定 ･･･････････････････････････････････････ 7
・個人データの登録 ･･･････････････････････････････････････････････････ 8
・入出情報の登録 ････････････････････････････････････････････････････ 10
・本日入出の確認 ････････････････････････････････････････････････････ 11
・入出履歴の確認 ････････････････････････････････････････････････････ 12
・データのバックアップ ･･････････････････････････････････････････････ 13

株式会社ビッグカントリーシステム環境の設定

システム環境の設定

システム環境を設定します。

（１）【起動手順】（１）システム管理タブ
↓

（２）
（３）

（２）システム環境メニュー↓（３）入出管理ＤＢ制御ボタン① システム接続許可
出退表示マネージャー11 Plus が、本システム環境に接続してモニタリング、データ管理を行うことを許可するか、しないかを設定します。

② 起動オプション
出退表示マネージャー11 を起動する際のユーザー情報（ユーザーＩＤ、パスワード）の入力有無を設定できます。

③ 表示形式オプション
データ一覧画面での時間数（滞在時間）の表示形式、および平均年齢の表示形式を設定します。
※Lite には「表示形式オプション」機能はありません。

- 1 -リーダー機器の設定リーダー機器の設定

使用するリーダー機器を設定します。

（１）【起動手順】（１）システム管理タブ↓（２）リード環境メニュー

（３）
（２）

↓
（３）リーダー機器設定ボタン①②① 使用するリーダー機器※２タイプから選択

・キーボードインターフェース仕様のリーダー機器
・キーボードインターフェース仕様ではない非接触ＩＣカードリーダー／ライター② リーダー種類、ＩＣカード規格※「非接触ＩＣカードリーダー／ライター」を選択した場合のみ・リーダー機器の種類 ･･･ 非接触ＩＣカードリーダー／ライターの種類を選択します。
・ＩＣカードの規格 ･････ FeliCa（フェリカ）、Mifare（マイフェア）から選択します。

【読み取り内容と個人の識別方法】
・キーボードインターフェース仕様のリーダー機器を使用する場合
バーコード値、QR コード値、磁気データ値などを読み取って個人を識別します。
・非接触ＩＣカードリーダー／ライターを使用する場合
ＩＣカード固有ＩＤ（ＩＤｍ、ＵＩＤ）を読み取って個人を識別します。

- 2 -リード環境の設定

リード環境の設定

リーダー機器使用時の基本情報を設定します。

（１）【起動手順】（１）システム管理タブ↓（２）リード環境メニュー

（２）

↓

（３）

（３）リード環境設定ボタン①②③④① リード値の取込方法
リーダー機器を使用して読み取った値の、どの部分（何桁目～何桁目）をリード値として取得するかを設定します。

② 重複リード回避タイマー
同じ個人ＩＤに対する重複リードを回避する秒数を設定します。

③ リード値と個人マスタの紐付け方法
リード値と個人マスタのどのフィールドを照合して個人を特定するかを設定します。

④ リード時の効果音
受付処理（入出記録）を行った際のパソコンからの効果音を設定します。
- 3 -受付画面の制御環境設定

受付画面の制御環境設定

受付画面での読み取り時のチェック有無、リーダー未使用時の受付オプション、受付画面での機能制御などを設定します。

（１）【起動手順】（１）システム管理タブ↓（２）受付画面環境メニュー

（３）

↓

（２）

（３）受付画面制御ボタン

①②

③

④

① 受付処理の制御
受付時のチェック有無、リーダー未使用時の受付オプション、受付画面での機能制御などを設定します。

② 個人情報の確認受付対象が個人マスタに登録されている場合と、登録されていない場合の制御方法など設定します。

③ 画面表示の制御
各種のタイマー制御、ガイドメッセージなどを設定します。

④ メモ入力の制御
受付時のメモ入力機能の使用方法を設定します。
- 4 -出退表示シートの作成

出退表示シートの作成

出退表示シートを新規に作成（追加）します。
受付画面では出退表示シートを選択した状態で入出の登録（個人 ID の読み取り）を行うため、出退表示シートが事前に作成されている必要があります。

（１）【起動手順】（１）システム管理タブ↓（３）（２）受付画面環境メニュー↓（３）出退表示シートボタン（２）↓（４）新規作成ボタン

④

①
②
③
④

- 5 -

① 出退表示シート名
出退表示シート名を、全角 50 文字（または半角 100 文字）以内で設定します。

② セル基本情報（１）表示セル列数 ･･･ 出退表示シートの表示セル列数を入力します。
（２）表示セル行数 ･･･ 出退表示シートの表示セル行数を入力します。
（３）対象者表示順 ･･･ 出退表示シートのセルに個人情報を表示する際の並べ方を選択します。

③ セル表示フィールド（１）表示フィールド ･･･ 出退表示シートのセルに表示するフィールドを選択します。
（２）フィールド構成 ･･･ 各フィールドの内容を改行して表示するか、同じ行に表示するかを選択します。
（３）文字サイズ ･･･････ 表示文字サイズを設定します。

④ 表示対象者（１）対象データ条件 ･･･ 出退表示シートに表示する対象者の抽出条件を設定します。
（２）並べ替え条件 ･････ 出退表示シートに表示する対象者の並べ替え条件を設定します。

【重要ポイント】
１つの出退表示シートに定義できる最大セル数（受付画面に表示できる個人の最大数）のシステム仕様は、
Lite：100、 Standard：500、 Pro：1000 です。
個人マスタには最大 5 万件の個人データを登録できますが、受付画面で出退状況を表示できる個人数は、出退表示シートで定義した最大セル数になります。出退表示シートは何種類でも作成ることができます。

- 6 -個人データフィールド名の設定

個人データフィールド名の設定

個人マスタのフィールド名を設定します。

（１）【起動手順】（１）データ管理タブ（２）↓（２）個人マスタメニュー↓（３）対象データベース選択

（３）

（４）

↓
（４）フィールド名の設定ボタン①① フィールド名
個人マスタのフィールド名を、全角 15 文字（または半角 30 文字）以内で設定します。

【フリーフィールド】
個人マスタには、既定フィールドの他にフリーのフィールドが 25 個あり、ユーザーが用途にあわせて使用することができます。
フリーフィールドには、全角 25 文字（または半角 50 文字）以内のデータ値を設定することができます。

- 7 -個人データの登録

個人データの登録

入出管理の対象となる個人情報を登録します。

（１）【起動手順】（１）データ管理タブ

（２）

↓

（４）

（２）個人マスタメニュー↓（３）対象データベース選択（３）↓（４）開く（管理モード）ボタン②①① 個人データの登録（追加ボタン）
個人データの追加画面からデータを１件ずつ登録します。

② 個人データの登録（インポートボタン）
個人データのインポート画面からデータ（CSV ファイルなど）をインポートします。

- 8 -【個人データの追加画面】①① データ値
個人ごとにデータ値を入力します。個人ＩＤは必須入力です。個人ＩＤ以外のの項目は任意入力です。

【個人データのインポート画面】①②① 取込ファイル
インポートする取込ファイルを指定します。

② 取込フォーマット
取込ファイル内のデータ位置と、個人マスタのフィールド位置を紐付けます。

- 9 -入出情報の登録

入出情報の登録

個人の入出情報を登録します。入出の登録に連動して滞在、非滞在状況や出退状況が色分け表示されます。
入出情報の登録方法には、リーダー入力、キーボードからの直接入力、個人リストからの選択入力の３種類があります。

【起動手順】（１）

受付システムの起動↓（１）シート選択ボタン↓（２）ＯＫボタン↓（３）個人ＩＤの読み取り

（２）

（３）

- 10 -

本日入出の確認

本日入出の確認

本日の入出状況を色々なパターンで確認します。

（１）【起動手順】（１）入出状況タブ
↓

（２）

（３）

（２）本日一覧メニュー↓（３）各種一覧ボタン【入出情報の確認画面】
・本日一覧 ･･････････････ 本日の入出情報をすべて表示します。
・本日一覧（滞在中）･････ 本日の滞在中一覧を表示します。
・本日一覧（未入出者）･･･ 個人マスタ登録者で本日の入出登録がない人を表示します。
・本日一覧（入出者）･････ 個人マスタ登録者で本日の入出登録がある人を表示します。
※Lite、Standard には、本日一覧（未入出者、入出者）はありません。

- 11 -

入出履歴の確認

入出履歴の確認

入出履歴を色々なパターンで確認します。

（１）【起動手順】（１）入出状況タブ↓（２）入出一覧メニュー

（４）

（２）

↓
（３）対象データベース選択（３）↓（４）各種一覧ボタン【入出情報の確認画面】
・入出一覧 ････････････ 入出情報を入出一対形式で表示します。
・入出確認 ････････････ 個人マスタ登録者の入出日（最初、最終）、入出数を表示します。
※Lite、Standard には、入出確認機能はありません。
・入出集計 ････････････ 入出情報を色々な単位で集計して、入出のカウント数を集計します。
※Lite、Standard には、入出集計機能はありません。

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データのバックアップ

データのバックアップ

入出管理ＤＢをバックアップします。
入出管理ＤＢに登録されている個人マスタ、算出基準マスタ、入出データも含まれた状態でバックアップされます。

（１）【起動手順】（１）データ管理タブ↓（２）入出管理ＤＢメニュー（４）↓（３）対象データベース選択

（２）
（３）

↓
（４）バックアップボタン①②③【バックアップ方法】① バックアップ対象の入出管理ＤＢを選択します。
② バックアップファイル名をフルパスで入力します。
③「ＯＫ」ボタンをクリックします。

- 13 -