BIGCOUNTRY CO.,LTD.

入退室マネージャー11
使い方ガイド３（運用編）
・個人データの登録 ･･･････････････････････････････････････････････････ 1
・入出情報の記録 ･････････････････････････････････････････････････････ 3
・入出情報の確認 ･････････････････････････････････････････････････････ 4
・入出確定情報の作成 ･････････････････････････････････････････････････ 6
・入出確定情報の確認 ･････････････････････････････････････････････････ 7
・入出統合情報の作成 ･････････････････････････････････････････････････ 9
・入出統合情報の確認 ････････････････････････････････････････････････ 10
・データのバックアップ ･･････････････････････････････････････････････ 12

株式会社ビッグカントリー個人データの登録

個人データの登録

入出管理の対象となる個人情報を登録します。

【起動手順】（１）データ管理タブ

（１）
（２）

↓（４）

（２）個人マスタメニュー↓（３）（３）対象データベース選択↓（４）開く（管理モード）ボタン②①① 個人データの登録（追加ボタン）
個人データの追加画面からデータを１件ずつ登録します。

② 個人データの登録（インポートボタン）
個人データのインポート画面からデータ（CSV ファイルなど）をインポートします。

- 1 -【個人データの追加画面】①① データ値
個人ごとにデータ値を入力します。個人ＩＤは必須入力です。個人ＩＤ以外のの項目は任意入力です。

【個人データのインポート画面】①②① 取込ファイル
インポートする取込ファイルを指定します。

② 取込フォーマット
取込ファイル内のデータ位置と、個人マスタのフィールド位置を紐付けます。

- 2 -入出情報の記録

入出情報の記録

個人の入出情報を記録します。

【起動手順】
Windows10：[スタート] → [入退室マネージャー11] → [入退室マネージャー11 受付システム]
Windows11：[スタート] → [すべてのアプリ] → [入退室マネージャー11] → [入退室マネージャー11 受付システム]

受付システム（個人リスト表示なしパターン）①

受付システム（個人リスト表示ありパターン）②① 入出記録（個人リスト表示なし）
パソコンに接続したリーダー機器でＩＤ情報を読み取ります。
※個人ＩＤの入力ウィンドウから、直接入力しても入出を記録することも可能です。

② 入出記録（個人リスト表示あり）
個人リストから個人を選択して受付ボタンをクリック（または、対象行をダブルクリック）します。
- 3 -入出情報の確認

入出情報の確認

入出情報を色々なパターンで確認します。

（１）【起動手順】（１）入出状況タブ

（２）

↓

（４）

（２）入出一覧メニュー↓（３）対象データベース選択（３）↓（４）各種一覧ボタン【入出情報の確認画面】
・入出一覧 ････････････ 入出情報を個人ごとに一対形式で表示します。
・入出一覧（個別）･････ 入出情報を個人ごとに入と出を別々の行データとして表示します。
・本日一覧 ････････････ 当日の入出情報を個人ごとに一対形式で表示します。
・本日一覧（滞在中）･･･ 当日の入出情報のうち、滞在中の人を一対形式で表示します。
・入出確認 ････････････ 個人マスタ登録者の入出日（最初、最終）、入出数を表示します。
・月間入出表 ･･････････ 1 か月間の入出情報を個別形式（タイムカード形式）で表示します。
・入出集計 ････････････ 入出情報を色々な単位で集計して、入出のカウント数を確認します。

- 4 -入出一覧（個別）

入出確認

月間入出表

入出集計表

- 5 -

入出確定情報の作成

入出確定情報の作成

入出の確定情報（滞在時間、年齢の算出）を作成します。
入出確定情報を作成することにより、滞在時間数の確認や、年齢別の入出状況などの確認が可能になります。

（１）【起動手順】（１）入出確定タブ↓（３）（２）入出確定ＤＢメニュー↓（３）ＤＢ作成ボタン

（２）

①④

②③

【入出確定情報の作成方法】① 入出確定対象の入出管理ＤＢを指定します。
② 作成される入出確定情報の名称（入出確定ＤＢの名称）を入力します。
③ 滞在時間の算出方法（算出基準の使用有無）を選択します。
④「実行」ボタンをクリックします。

- 6 -入出確定情報の確認

入出確定情報の確認入出確定情報（時間数や年齢の算出後）を色々なパターンで確認します。

（１）【起動手順】（１）入出確定タブ

（２）

↓

（４）

（２）確定情報一覧メニュー↓（３）対象データベース選択（３）↓（４）各種一覧ボタン【入出確定情報の確認画面】
・個人別一覧 ･････ 入出確定データを個人別に表示します。
・個人別明細 ･････ 入出確定データの個人別明細を表示します。
・日付別一覧 ･････ 入出確定データを日付別に表示します。
・日付別明細 ･････ 入出確定データの日付別明細を表示します。
・月間確定表 ･････ 1 か月間の入出確定情報を個別形式（タイムカード形式）で表示します。
・確定情報集計 ･･･ 入出確定情報を色々な単位で集計して、入出のカウント数、滞在時間数などを確認します。

- 7 -個人別明細

日付別一覧

月間確定表

確定情報集計- 8 -

入出統合情報の作成

入出統合情報の作成

複数の入出確定情報（入出確定ＤＢ）を１つのデータベースに統合します。
複数の入出確定ＤＢを統合することで、各データベースごとに確認していた入出確定情報を総合的に確認することができます。

（１）【起動手順】（１）入出統合タブ↓（３）（２）入出統合ＤＢメニュー↓（３）ＤＢ作成ボタン

（２）

③

①

②

【入出統合情報の作成方法】① 作成される入出統合情報の名称（入出統合ＤＢの名称）を入力します。
② 統合する入出確定情報（入出確定ＤＢ）を選択します。
※最大５０個（またはデータ総数１０万件まで）の入出確定ＤＢを１つに統合できます。
③「実行」ボタンをクリックします。

- 9 -入出統合情報の確認

入出統合情報の確認

入出統合情報（入出統合ＤＢ）を色々なパターンで確認します。

（１）【起動手順】（１）入出統合タブ

（２）

↓

（４）

（２）統合情報一覧メニュー↓（３）対象データベース選択（３）↓（４）各種一覧ボタン【入出統合情報の確認画面】
・個人別一覧 ･･･････････ 入出統合データを個人別に表示します。
・個人別明細 ･･･････････ 入出統合データの個人別明細を表示します。
・日付別一覧 ･･･････････ 入出統合データを日付別に表示します。
・日付別明細 ･･･････････ 入出統合データの日付別明細を表示します。
・入出確定ＤＢ別一覧 ･･･ 統合した入出確定ＤＢの一覧を表示します。
・統合情報集計 ･････････ 入出統合情報を色々な単位で集計して、入出のカウント数、滞在時間数などを確認します。

- 10 -

個人別明細

日付別一覧

入出確定ＤＢ別一覧

統合情報集計- 11 -

データのバックアップ

データのバックアップ

入出管理ＤＢをバックアップします。
入出管理ＤＢに登録されている個人マスタ、算出基準マスタ、入出データも含まれた状態でバックアップされます。

（１）【起動手順】（１）データ管理タブ↓（２）入出管理ＤＢメニュー（４）↓（３）対象データベース選択

（３）

↓

（２）

（４）バックアップボタン①②③【バックアップ方法】① バックアップ対象の入出管理ＤＢを選択します。
② バックアップファイル名をフルパスで入力します。
③「ＯＫ」ボタンをクリック- 12 -