事務連絡

令和６年６月６日

事務担当者

殿

公立学校共済組合岡山支部

令和６年度「共済組合被扶養者資格確認の実施について」の報告書について

平素より、当共済事業に御理解と御協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
このことについて、令和６年５月２４日付岡公共第１２４号により通知し、令和６年６月３日付けで送付いたしました「報告書」について、次のとおりデータの反映が漏れている事例があります。
お手数をお掛けしますが、確認のほどよろしくお願いします。
該当する場合は、必要書類を添付いただきますようよろしくお願いします。

記

データ反映が漏れている主な事例
・令和６年度に２３歳以上（平成１３年４月１日以前生まれ）になる被扶養者
・令和６年度に組合員が再任用者である被扶養者
上記の被扶養者について、報告書の「扶養手当受給該当」欄の「＊」が記載されている場合があります。

報告等については、「令和６年度 共済組合被扶養者資格確認実施要項」５頁以降を参照の上、扶養手当受給非該当者として手続きくださいますようお願いします。

連絡先
岡山県教育庁福利課 給付班
TEL：０８６－２２６－７６０６

令和６年度共済組合被扶養者資格確認実施要項一部抜粋②扶養手当の認定状況確認【概要】
被扶養者の扶養手当認定状況を確認し、報告書に記入します。
【作業１】
令和●年度 共済組合被扶養者資格確認報告書
所属コード

１Ｍ００

組合員番号

組合員氏名

所属所名
組合員資格

○○○○○高等学校
被扶養者氏名 性別

取得年月日
Ａ４５６７８ﾀｶﾊｼ

Ａ８７６５４

ｱｻｸﾁ ｺﾞﾛｳ R04.04.01

ｼﾞﾛｳ H06.04.01 ﾀｶﾊｼ

岡山太郎

作成者氏名

続 柄

生年月日

被扶養者

別

認定年月日

該 当

ﾊﾅｺ

女

長女

Ｈ06.06.08 Ｈ06.06.08

ｱｻｸﾁ ｱｵｲ女妻

H13.04.24 R05.12.01

居 同居

♯別居

扶養手当
受給該当

整理番号

1500

事業所得・給与収入・年金・恩給等職業摘種別年要額 （円）

別同下記２点のどちらにもあてはまる場合は、報告書の「扶養手当受給該当」欄に赤字でてください。（既に＊が印字されている場合は記入の必要はありません。）＊を記入し・扶養手当の認定を受けている・組合員の給与支給機関が、下表「＊記入」欄が○である＊が記入された被扶養者については、以降の③～⑤の手順を省略することができます。
・「③書類取得依頼」
・「④扶養要件の確認」
・「⑤確認結果の記入」【作業２】
下記２点のどちらにもあてはまる場合は、報告書の「扶養手当受給該当」欄の抹消してください。
・扶養手当の認定が無い・報告書の「扶養手当受給該当」欄に ＊ が印字されている

5 / 31＊を赤字の二重線③収入等の確認書類取得
本項目（③－１、③－２）は、報告書の「扶養手当受給該当」欄に ＊ がある被扶養者は省略が可能です。（「②扶養手当の認定状況」で＊を追記した者も含む）【概要】被扶養者が扶養要件に該当しているか判断するための確認書類等を取得します。
以降の一覧表を参考に取得してください。必要となる書類が重複する場合は１部のみの取得で可です。

③－１

被扶養者が必要な書類＜被扶養者が必要な書類 一覧表＞

被扶養者の状況ﾁｪｯｸ① 未就学児、義務教育諸学校に在学

－

必

要 な 添

付 書 類無し② 学生で無収入●下記３点のいずれかを取得
・令和６年度 所得証明書（※）
・令和６年度の住民税の決定通知書（写）・令和６年度に発行された 在学証明書（※）③ 上記①②以外の者●下記２点のいずれかを取得
・令和６年度 所得証明書（※）
・令和６年度の住民税の決定通知書（写）●④～⑬の該当書類

以下、該当がある場合に取得④ 給与収入がある●雇用証明書兼給与支給証明書（※）【様式 Ｐ１６】
＊ 対象期間：令和５年７月～令和６年６月分⑤ 公的年金を受給している＊障害年金・遺族年金等を含む●最新の年金額改定通知書（写）＊ 年金額の改定が無い場合は、最新の年金証書（写）＊ 源泉徴収票は不可⑥ 個人年金等を受給している●保険会社等から発行される年額のわかる証明書＊ 必要経費の額が不明な場合は、全額収入と見なす⑦ 農業・事業・報酬・株式収入がある●確定申告書 第一表と第二表（写）⑧ 失業給付を受給している●雇用保険受給資格者証の両面（写）⑨ 傷病手当金を受給している●給付対象期間と金額のわかる書類（写）⑩ 同居が認定要件となっている（義父母・甥姪・配偶者の子 等）●住民票の写し（※）⑪ 別居している●仕送り状況申立書【様式Ｐ２２】⑫ 新型コロナウイルス感染拡大に伴うやむを得ない事情により一時的に収入●事情書【様式 Ｐ２４】が増加している⑬ 令和５年１０月２０日以降の収入が人手不足による労働時間延長等に伴う●被扶養者の収入確認に当たっての「一時的な収入変動」にやむを得ない事情により一時的に収入係る事業主の証明書【様式 Ｐ２６】が増加している※印の書類は、原則は原本を提出ですが、他の手続等で使用する場合は写しでも可です。

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③－２ 組合員、「組合員以外の扶養義務者」が必要な書類
下記のいずれかに該当する場合は、＜組合員が必要な書類一覧表＞、＜「組合員以外の扶養義務者」が必要な書類一覧表＞の書類は必要ありません。
・「当該組合員以外の扶養義務者」が存在しない
例：子が被扶養者 → 組合員の配偶者がいない
・「当該組合員以外の扶養義務者」が公立学校共済組合員で、扶養義務者のいずれの者も扶養手当を受給していない
例：子が被扶養者 → 夫婦ともに公立学校共済組合員でどちらも扶養手当を受給していない＜組合員が必要な書類一覧表＞

組合員の状況

ﾁｪｯｸ

必

要 な 添

付 書 類

⑭ 令和５年１月１日～令和５年１２月３１日の間に育児休業の取得実績がある●給与計算書・内訳書【様式 Ｐ１８・１９】●下記２点のいずれかを取得
・令和６年度 所得証明書（※）
・令和６年度の住民税の決定通知書（写）⑮●下記２点のいずれかを取得
・令和６年度 所得証明書（※）
・令和６年度の住民税の決定通知書（写）上記⑭以外の者※印の書類は、原則は原本を提出ですが、他の手続等で使用する場合は写しでも可です。

＜「組合員以外の扶養義務者」
対象の被扶養者が組合員以外の扶養義務者

⑯

組合員の子

組合員の配偶者⑰

父もしくは母対象の被扶養者の配偶者

⑱

上記⑯⑰
以外の者

必要な書類
ﾁｪｯｸ

注１

一覧表＞
必

要 な 添付 書 類●下記２点のいずれかを取得
・令和６年度 所得証明書（※）
・令和６年度の住民税の決定通知書（写）●下記２点のいずれかを取得
・令和６年度 所得証明書（※）
・令和６年度の住民税の決定通知書（写）●「組合員以外の扶養義務者」全員分の下記２点のいずれかを取得
・令和６年度 所得証明書（※）
・令和６年度の住民税の決定通知書（写）※印の書類は、原則は原本を提出ですが、他の手続等で使用する場合は写しでも可です。
注１：「組合員以外の扶養義務者」についてはおおむね下記を参考にしてください。
・組合員の兄（配偶者無し）を扶養に入れる場合→扶養義務者の例：被扶養者の父・母・組合員の孫を扶養に入れる場合→扶養義務者の例：被扶養者の父・母

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④扶養要件の確認
本項目は、報告書の「扶養手当受給該当」欄に ＊ がある被扶養者は省略が可能です。
（「②扶養手当の認定状況」で＊を追記した者も含む）【概要】③で取得した書類をもとに扶養要件に該当しているかを確認します。
扶養要件に該当しない場合は、「被扶養者申告書（取消）」にて、取消手続を行ってください。
※「被扶養者申告書（取消）」は、おかやま教職員福利厚生ネット の 手続ナビ にて作成できます。

１．収入が基準額の範囲内であるか確認
被扶養者の収入がわかる書類（一覧表②～⑨、⑫、⑬）で確認します。
＜扶養要件 基準額＞
被扶養者の状況

年額基準額

６か月間の平均収入基準額１８０万円未満

１５万円未満

１３０万円未満108,334 円未満

６０歳以上
障害事由の公的年金受給要件に該当する程度の障害がある者
上記以外の者

基準額を超過しており、特例的措置である下記１、２のいずれかに該当する場合、被扶養者認定は直ちに取消さず（２．においては連続２回まで）、事業主等より上記の旨を明記した証明書、所得証明書、給与支給証明書、雇用証明書等と照らして総合的に将来収入の見込みを判断します。
１．被扶養者のコロナウイルス感染拡大の影響で一時的に収入が増加
２．令和５年１０月２０日以降の収入について、人手不足による労働時間延長等に伴う一時的な収入変動
該当しない場合は取消手続を行ってください。

２．組合員と「組合員以外の扶養義務者」の収入を比較
組合員と「組合員以外の扶養義務者」の収入がわかる書類（一覧表⑭～⑱）で確認します。
扶養要件の範囲から外れる場合は取消手続を行ってください。
＜扶養要件 収入比較方法＞
被扶養者の状況

夫婦が共同して扶養している場合

上記以外の者

扶養要件の範囲０．１ ≧（配偶者の収入－組合員の収入）
配偶者の収入組合員の収入8 / 31＞ 組合員以外の扶養義務者※収入比較による扶養要件の範囲から外れる場合、扶養替えの手続きとなります。扶養替えの手順は下記１、２の順となります。２の取消を先に行うことはできませんのでご注意ください。
１．「組合員以外の扶養義務者」側 で被扶養者の認定
２．（１．の認定書類を確認した上で）共済組合 で被扶養者の取消

３．別居している被扶養者の仕送り額の確認
被扶養者の収入がわかる書類、仕送り状況申立書（一覧表②～⑨、⑪）で確認します。
扶養要件の範囲から外れる場合は取消手続を行ってください。
＜扶養要件＞
組合員からの仕送り年額 ≧被扶養者の年間収入合計

× ３分の１※被扶養者の年間収入合計とは、組合員からの仕送り、給与、年金、組合員以外の者からの仕送り、などを合計した金額です。

４．同居を要件とされている者の確認
住民票の写し（一覧表⑩）で確認します。
同居要件が必要な被扶養者について、組合員と同居をしているかを確認します。
下記 以外 の被扶養者は組合員と同居していることが扶養要件となります。
・実の父母・配偶者・実の子・実の孫・実の兄弟姉妹同居をしていない場合は、取消手続を行ってください。

⑤報告書

確認結果の記入

本項目は、報告書の「扶養手当受給該当」欄に ＊ がある被扶養者は省略が可能です。
（「②扶養手当の認定状況」で＊を追記した者も含む）【概要】④で確認した結果を、報告書の「職業」欄、「事業所得・給与収入・年金・恩給等」欄、「摘要」欄に記入します。
具体的な記入方法は「報告書記入例」を参考にしてください。
令和●年度 共済組合被扶養者資格確認報告書

所属コード

１Ｍ００

組合員番号

組合員氏名

所属所名
組合員資格

○○○○○高等学校
被扶養者氏名 性別

取得年月日
Ａ４５６７８

ﾀｶﾊｼ

ｼﾞﾛｳ H06.04.01 ﾀｶﾊｼ

Ａ８７６５４

ｱｻｸﾁ ｺﾞﾛｳ R04.04.01

岡山太郎作成者氏名

続 柄

生年月日

被扶養者

別

認定年月日

該 当

ﾊﾅｺ

女

長女

Ｈ06.06.08 Ｈ06.06.08

ｱｻｸﾁ ｱｵｲ女妻

H13.04.24 R05.12.01

♯居 同居
別居

扶養手当

整理番号

業

摘種

受給該当

別年

要

額 （円）

別ｱﾙﾊﾞｲﾄｱﾙﾊﾞｲﾄ 5.7～6.6

320,000

同

無職

給与 5.7～5.11

1,000,000

9 / 31

1500

事業所得・給与収入・年金・恩給等
職組合員
妻

720万
630万

R5.11.30退職