提出が必要な書類の例＞⑨ 借料＞機器・会場等のレンタル⑨ 借料（機器・会場等のレンタル）[提出が必要な書類]提出が必要な書類を事前に確認し、確実に入手しながら補助事業を実施してください。
チェック欄

提出が必要な書類名見積書提出が必要なケース

・税込100万円超の取引 ・大企業との取引事業実施中 実績報告書
入手添付

☑

☑績

備考（入手日等）

実報

相見積書

・発注総額が税込100万円超の取引☑

☑告時

発注書・申込書・契約書☑

・いかなる場合も必要

☑もこ

請求書

・いかなる場合も必要

☑

☑ の順

支払の証明

・いかなる場合も必要

☑

☑で番添☑

機器・設備等使用簿

・いかなる場合も必要

収益納付に係る報告書・売上に直接結びつく有料販促セミナー等の開催

このページを印刷し、チェックしながら補助事業を実施することをお勧めします。
各書類の詳細は、次ページ以降に記載しています。
1

実施中
要否のみ確認☑付☑

必要・不要提出が必要な書類の例＞⑨ 借料＞機器・会場等のレンタル[見積]
購入・発注をする物品やサービスなどの内容や費用を事前に確認した書類（例）見積書、料金表、カタログ
証拠書類[見積]の提出について⑤発行日○○○○年〇月〇日

見積書番号・WEBサイトの情報○○○○・口頭照会による見積もり合わせの記録

②

①

*1：

複数見積(2社以上)を取り、より安価な発注先を選んでください。仮に複数社の見積もりを取ることが困難な場合に御見積金額

品12,870円

限り、随意契約とする理由書をご提出ください。

④*1

名単 価

マイク
プロジェクター

③

Ｐ

ｏｉｎｔ

数 量

単 位

金 額

4

時間

1,300

5,200

1日

1,500

1,500

1日

5,0005,000

当該取引の見積もりであることを、以下で確認します。

セミナー用会議室〇月10日 13：00～17：00

・選定理由書0①補助事業者名の記載はありますか。

②見積もりを依頼した④金額が記載されていますか。

⑤発行日が記載されていますか。

0

取引先名が記載されていますか。

00
小計

11,700

消費税等

1,170

合

12,870

計

2③品名や数量が依頼した内容で記載されていますか。

提出が必要な書類の例＞⑨ 借料＞機器・会場等のレンタル[発注・申込・契約]
物品やサービスなどを発注・申込・契約したことが確認できる書類（例）発注書、申込書、契約書
証拠書類[発注・申込・契約]の提出について

①

② ③

①

・注文した際のファクシミリ・電子メールのプリントアウト
・発注先からの受注確認書、注文請書など○○○○年〇月〇日

④⑤Ｐ

ｏｉｎｔ

品

名

数 量 単 位

〇月10日 13：00～17：00

4 時間

1,300

5,200

マイク

1日

1,500

1,500

プロジェクター

1日

5,000

5,000

単 価

金 額

セミナー用会議室⑥00

当該取引の契約・申込・発注であること、補助対象経費であることを、以下で確認します。

①書類名は、発注・申込・契約の書類であることがわかりますか。

②発注日が記載されていますか。

③発注日は交付決定日以降かつ補助事業実施期間内の日付ですか。

④発注先の会社名が記載されていますか。

⑤補助事業者名が記載されていますか。

⑥発注する品名、数量、金額が記載されていますか。

000[備考欄（納品場所・納期等）]

小計

11,700

消費税等

1,170

合12,870

計3提出が必要な書類の例＞⑨ 借料＞機器・会場等のレンタル[請求]
物品やサービスなどの代金を請求されたことが確認できる書類（例）請求書
証拠書類[請求]の提出について

②
①

Ｐｏｉｎｔ

発行日 ○○○○年〇月〇日
請求書番号

請求金額(消費税込み)¥12,870

1234

④

⑤

当該取引の請求であること、補助対象経費であることを、以下で確認します。

①補助事業者宛になっていますか。

②発注先の会社名が記載されていますか。

品 名数 量単 価

金 額

セミナー用会議室
3月10日 13：00～17：00

41,3005,200

マイク

11,5001,500

プロジェクター15,000

5,000

0000

お支払期日： ○○○○年〇月〇日が記載されていますか。

0③[お振込先]○○○○銀行 △△△△△支店 （フ）1234567
カ）マルマルコウギョウ③発注したものの品名、数量、金額④請求金額は記載されています
か。

補助対象経費に計上するものと、しないものが混在する場合は、計上する・計上しないの明0記をお願いします。計上する明計

11,700

細にマーカーを引くなどして、消費税等

1,170
12,870

小合計⑤発注日以後に発行されていますか。

4

対象経費がわかるようにしてください。

提出が必要な書類の例＞⑨ 借料＞機器・会場等のレンタル[支払]物品やサービスなどの代金の支払確認が可能な資料（原則は口座振込）（例）銀行振込の控え、振込完了がわかる通帳の写し・ネットバンキングの記録画面
支払は原則、銀行振込のみです。

銀行振込

証拠書類[支払]の提出について

サンプル参照≪ご注意≫

以下の支払方法も、妥当性が確認できれば認められることが銀行振込あります。

原則

クレジットカード払い

コンビニ払込

サンプル参照

サンプル参照現金払い⚠ 税抜10万円以下に限る

サンプル
参照

Ｐｏｉｎｔ
当該取引の[支払い]であること、補助対象経費であることを、以下で確認します。

電子マネー払い

サンプル参照

代金引換（宅配便）⚠ 代金引換限定

サービスに限る

サンプル参照①補助事業者名が確認②支払先が確認できま③支払金額が確認できできますか。

すか。また、請求元とますか。請求金額と同同じですか。

じですか。

支払は、法人の場合は法人口座から、個人事業主の場合は事業主本人名義の口座から※１の支出である必要があります。
※１

クレジットカード払いの場合は、法人の場合は法人カードを、個人事業主の場合は事業主本人名義のカードを使用する必要があります。

④支払日は請求日以降ですか。まやむを得ず法人の代表者や従業員が立替払いをした場合は、追加書類が必要となります。

（追加書類）立替払い

サンプル参照補助事業に要した経費

た、支払日は、事業終了日以前ですと、他の経費を、一括して支払った場合は、か。（事業終了日後の支払いは、補助その旨をご記載くださ対象外です。）

い。

5

提出が必要な書類の例＞⑨ 借料＞機器・会場等のレンタル[機器・設備等使用簿]
機器・設備等の使用状況を確認することができる資料（例）機器・設備等使用簿
証拠書類[機器・設備等使用簿]の提出について

①

Ｐｏｉｎｔ

②

③

④

⑤

機器・設備等のリース・レンタル期間中の使用状況を、以下で確認します。

①機器・設備等の名称が記載されていますか。

②使用年月日が記載されていますか。

④使用時間が記載されていますか。

⑤使用内容が記載されていますか。

6③使用者の名前が記載されていますか。

※契約期間が補助事
業期間を越える場合は、按分等の方式により算出された補助事業期間分のみとなります。

提出が必要な書類の例＞⑨ 借料＞機器・会場等のレンタル[収益納付]
機器・設備等を借用して実施した事業から直接収益が生じる取組にあたる場合「収益納付に係る報告書」の提出が必要です。

様式
ダウンロード証拠書類[収益納付]の提出について直接収益が生じる取組①

機器・設備等を借用して、販売促進のための商品ＰＲセミナーを有料（参加者から参加費を徴収）で開催

②

Ｐｏｉｎｔ
収益納付に関して、以下の点を確認します。

①交付決定日が記載されています②有・無は記入されていますか。
※売上が無ければ「無」で可

③ ④

⑤

⑥ ⑦

③計画名は記載されていますか。

④支出内訳書別紙と同額ですか。

⑤支出内訳書別紙と同額ですか。

⑥補助事業実施期間内の「売上」が記載されていますか。

⑦製造原価・販売管理費等が確認できますか。

⑧④のうち、自己負担額が記載されていますか。

⑨計算額が正しいですか。

⑩収益額等の算定に必要な添付書類はありますか。

⑧ ⑨⑩7