提出が必要な書類の例＞② 広報費＞チラシの作成・配布② 広報費（チラシの作成・配布）[提出が必要な書類]提出が必要な書類を事前に確認し、確実に入手しながら補助事業を実施してください。
チェック欄

提出が必要な書類名見積書提出が必要なケース

・税込100万円超の取引 ・大企業との取引事業実施中 実績報告書
入手添付

☑

☑

（入手日等）
実
績

相見積書

・発注総額が税込100万円超の取引☑

☑報

発注書・申込書・契約書

・店頭購入以外は必要

☑

☑告納品書

・店頭購入以外で発注したものが納品される場
合は必要時

☑

☑もこ

請求書

・店頭購入以外は必要☑

☑の支払の証明

・いかなる場合も必要☑

☑順

成果物：チラシの写真・いかなる場合も必要☑

☑

番
で配布先リスト・いかなる場合も必要☑

☑添名簿

・配布先が特定できるチラシの発送☑

☑付

このページを印刷し、チェックしながら補助事業を実施することをお勧めします。
各書類の詳細は、次ページ以降に記載しています。
1備考

提出が必要な書類の例＞② 広報費＞チラシの作成・配布[見積]
購入・発注をする物品やサービスなどの内容や費用を事前に確認した書類（例）見積書、料金表、カタログ
発行日

⑤

①

御見積

〇〇〇〇年〇月〇日

見積書番号

証拠書類[見積]の提出について○○○○

・WEBサイトの情報書

・口頭照会による
□□商店
店主

小規模太郎

見積もり合わせの記録②様株式会社○○広告社
ご検討のほどよろしくお願いいたします。
御見積金額

*1：

〒000-0000○県○市○１－１－１

下記のとおりお見積りさせていただきます。

110,000円

TEL
fax

01-2345-6789
01-2345-1111

複数見積(2社以上)を取り、より安価な発注先を選んでください。仮に複数社の見積もりを取ることが困難な場合

社印に限り、随意契約とする理由書をご提出ください。

④*1

・選定理由書

担当員

③
品
チラシ作成

名

数 量 単 位
1,000

単 価枚

金 額
100100,000

0000Ｐｏｉｎｔ
当該取引の見積もりであることを、以下で確認します。

①補助事業者名の記載はありますか。

②見積もりを依頼した④金額が記載されていますか。

⑤発行日が記載されていますか。

0

取引先名が記載されていますか。

000
小計

消費税等
合計

100,000
1,000
110,000

2③品名や数量が依頼した内容で記載されていますか。

提出が必要な書類の例＞② 広報費＞チラシの作成・配布[発注・申込・契約]
物品やサービスなどを発注・申込・契約したことが確認できる書類（例）発注書、申込書、契約書①発注

証拠書類[発注・申込・契約]の提出について②③

書〇〇〇〇年〇月〇日

株式会社○○広告社

御中

下記のとおり注文いたします。

□□商店 小規模④〒000-0000○県○市○4－5－6

・発注先からの受注確認書、注文請書など

太郎⑤・注文した際のファクシミリ・電子メール・インターネット取引サイトの注文履歴画面

TEL 01-2345-6789
FAX 01-2345-6789

⑥品名

チラシ作成

数 量 単 位
1,000

単 価枚Ｐｏｉｎｔ
当該取引の契約・申込・発注であること、補助対象経費であることを、以下で確認します。

金 額
100

100,000000①書類名は、発注・申込・契約の書類であることがわかりますか。

②発注日が記載されていますか。

③発注日は交付決定日以降かつ補助事業実施期間内の日付ですか。

00000[備考欄（納品場所・納期等）]

小計

100,000

□□商店

消費税等

10,000合

110,000○県○市○4－5－6

計④発注先の会社名が記載されていますか。

3⑤補助事業者名が記載されていますか。

⑥ 発 注 す る 品 名、数量、金額が記載されていますか。

提出が必要な書類の例＞② 広報費＞チラシの作成・配布[納品]
物品やサービスなどを納品したことが確認できる書類（例）納品書①

発行日

納品〇〇〇〇年〇月〇日②③書

証拠書類[納品書]の提出「必要」・「不要」について

□□商店
店主

小規模

太郎

様

⑤④

株式会社○○広告社〒000-0000○県○市○１－１－１
社印
TEL
fax

01-2345-6789
01-2345-1111¥110,000

請求金額(消費税込み)

チラシが「事業者」に納品される場

チラシが事業者を通さず、見込み客等合に直接配布される場合

担
当員

⑥

下記のとおり請求いたします。

品
チラシ

名

数 量 単 位
1,000

単 価枚

金 額
100100,000
000Ｐｏｉｎｔ
当該取引のものであること、補助対象経費であることを以下で確認します。

00① 書類名は、納品の書②発行日または納品日③ 発行日または納品0類であることがわかりが記載されています

日は交付決定日以降0ますか。

か。

かつ補助事業実施期00

間内の日付ですか。

00000
[備考]
小

④ 発注先の会社名が記⑤ 補助事業者名が記載⑥ 発 注 し た 品 名、数載されていますか。

されていますか。

量、金額が記載されて計いますか。

100,000
消費税等

10,000合

110,000

計4

提出が必要な書類の例＞② 広報費＞チラシの作成・配布[請求]
物品やサービスなどの代金を請求されたことが確認できる書類（例）請求書

①

請

□□商店
店主

小規模太郎

求

⑤

発行日

令和〇年〇月〇日

証拠書類[請求]の提出について書②

様株式会社○○広告社〒000-0000○県○市○１－１－１
社印
TEL
fax

④01-2345-6789
01-2345-1111Ｐｏｉｎｔ¥110,000

請求金額(消費税込み)

担
当員

当該取引の請求であること、補助対象経費であることを、以下で確認しま

下記のとおり請求いたします。

品名数 量 単 位

チラシ

1,000

単 価枚

金 額
100100,000①補助事業者宛になっていますか。

③②発注先の会社名が記載されていますか。

00000③発注したものの品名、数量、金額0が記載されていますか。

0000

補助対象経費に計上するもの④請求金額は記載されていますか。

は、計上する・計上しないの明0記をお願いします。計上する明0細にマーカーを引くなどして、対象経費がわかるようにしてく

0[お振込先]○○○○銀行 △△△△△支店カ）マルマルコウコクシャ（フ）1234567

小⑤発注日以後に発行されています

計
100,000

お支払期日：

令和〇年□月□日

消費税等

10,000合

110,000計と、しないものが混在する場合0か。

5ださい。

提出が必要な書類の例＞② 広報費＞チラシの作成・配布[支払]
物品やサービスなどの代金の支払確認が可能な資料（原則は口座振込）（例）銀行振込の控え、振込完了がわかる通帳の写し・ネットバンキングの記録画面
支払は原則、銀行振込のみです。

銀行振込

証拠書類[支払]の提出について

サンプル参照≪ご注意≫
銀行振込

以下の支払方法も、妥当性が確認できれば認められることがあります。

原則

クレジットカード払い

コンビニ払込

サンプル参照サンプル参照現金払い⚠ 税抜10万円以下に限る

サンプル参照Ｐｏｉｎｔ
当該取引の支払いであること、補助対象経費であることを、以下で確認します。

①補助事業者名が確認できますか。

②支払先が確認できますか。また、請求元と同じですか。

③支払金額が確認できますか。請求金額と同じですか。

支払は、法人の場合は法人口座から、個人事業主の場合は事業主本人名義の口座から※１の支出である必要があります。
※１

クレジットカード払いの場合は、法人の場合は法人カードを、個人事業主の場合は事業主本人名義のカードを使用する必要があります。

やむを得ず法人の代表者や従業員が立替払いをした場合は、追加書類が必要となります。

補助事業に要した経費と、他の経費を、一括して支払った場合は、その旨をご記載くださ（追加書類）立替払い

サンプル参照い。

6④支払日は請求日以降ですか。また、支払日は、事業終了日以前ですか。（事業終了日後の支払いは、補助対象外です。）

提出が必要な書類の例＞② 広報費＞チラシの作成・配布[成果物]
実際に作成したものが、確認できる資料（例）チラシの写真①

証拠書類[成果物]の提出についてご提出の際は、②コピーまたは写真でお願いします。

Ｐｏｉｎｔ
制作したものが、補助対象となる内容であるかを、以下で確認します。

①補助事業者が、作成したものであることが確認できますか。（他の書類と組み合わせて、確認できれば結構です）

7②商品・サービスの販路開拓につながる事（宣伝文句）が確認できますか。

提出が必要な書類の例＞② 広報費＞チラシの作成・配布[配布先リスト]
配布物の配布日・配布部数を確認することができる資料（例）配布先リスト
証拠書類[配布先リスト]の提出について≪ご注意≫
未配布分は印刷費も含めて補助対象外となります。
※

補助対象経費から未配布分を差し引いてください。

Ｐｏｉｎｔ
作成した配布物が、補助事業期間中に適切に使用された量を確認します。

① ②

③

④

①使用年月日が記載されていますか。
補助事業期間中に配布された分が、補助対象です。

②配布した数が記載されています③配布先が記載されていますか。
※配布先が特定できる場合は[名簿]（次頁）も必要です。

④使用用途が記載されていますか。

8か。

提出が必要な書類の例＞② 広報費＞チラシの作成・配布[名簿]
配布物の送付先が確認できる書類（例）顧客名簿①②

証拠書類[名簿]の提出について合計枚数が、ひと目で確認できるように、発送先の通し番号を記載してください。

Ｐｏｉｎｔ
送付（配布）した先を、以下で確認します。

①件数は正しいですか。実際に送付した件数と、名簿の数が同じであることを確認してください。

9②配布先の名前が記載されていますか。（住所、連絡先は不要です。）