個人情報ファイル簿
総務部（注）

個人情報ファイルの種別

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務部総務課

総務部総務課

個人情報ファイルの名称

新型コロナウイルス
感染症関連

新型コロナウイルス
感染症関連２

百周年記念事業寄附者
総務部同窓生・基金課
管理簿

個人情報ファイルの名称

利用目的

記録項目

記録される個人の範囲

記録情報の収集方法

個人情報
行政機関 ファイルが作成され等匿名加第60条第3た行政機特別の手要配慮個人
工情報の 項第2号ロ 行政機関 関等匿名記録情報の 続等が定情報が含ま副ﾌｧｲﾙ 提案の募 に該当す 等匿名加 加工情報
経常的 められて 電算処理 ﾏﾆｭｱﾙ処れるときは、があるも 集をする る場合に 工情報の に関する提供先 いる法令
ﾌｧｲﾙ
理ﾌｧｲﾙ
個人情報 は、意見概要
提案をす
その旨のの名称
ファイルで 書の提出ることがである旨が与えらきる期間れる旨

新型コロナウイルス感染症関連

１．日付 ２．区分 ３．所属 ４．キャンパス所属 ５．役職1
６．役職2 ７．氏名 ８．性別 ９．病院受診日 １０．PCR検査
学内の感染・濃厚接触者等の把握の 日 １１．PCR検査結果日 １２．検査結果 １３．行動履歴提本学構成員
ため出 １４．ホテル療養開始日 １５．最終来学日 １５．課外活
動名 １６．入寮状況 １８．備考 １９．生年月日 ２０．福岡
市の番号本人から聞き取り，書類提出

含む

－－

●－

－

非該当ー

－

－

新型コロナウイルス
感染症関連２

１．日付 ２．区分 ３．所属 ４．キャンパス所属 ５．役職
６．役職 ７．氏名 ８．性別 ９．病院受診日 １０．PCR検査
学内の感染・濃厚接触者等の把握の 日 １１．PCR検査結果日 １２．検査結果 １３．行動履歴提ため
出 １４．ホテル療養開始日 １５．最終来学日 １６．課外活
動名 １７．入寮状況 １８．備考 １９．生年月日 ２０．福岡
市の番号

本人から収集含む－－

●－－

非該当－

－

－

含まない－

－

●

－

●

該当無－

－

含まない－

－

●－

●

該当無－

－

含まない委託－

●－

－

該当

無－

－

百周年記念事業寄附者
管理簿

百周年記念事業に係る諸案内の送付、個人寄附の管理及び礼状・領収書の送付、問い合わせに対する回答、統計情報収集

本学構成員

１．管理ID（寄附者ID） ２．氏名 ３．フリガナ ４．寄附者分類
５．教職員_所属 ６．教職員_部門 ７．教職員_職種 ８．在籍
学部等 ９．在籍学科 １０．卒業年 １１．郵便番号 １２．住所１ １３．住所２ １４．匿名希望 １５．無効フラグ １６．無卒業生、在学生の保護者、九効理由 １７．備考 １８．最終更新日 １９．受付番号 ２０．
州大学退職者及び在職教職 寄附申込書及び払込通知書
寄附分類 ２１．受付日 ２２．分割回数 ２３．寄附予定額 ２
員、一般からの寄附申込者
４．現在入金額 ２５．自動振込申込 ２６．自動振込申込受付 ２７．入金番号 ２８．入金予定年月 ２９．入金予定金額
３０．入金方法 ３１．入金金融機関 ３２．入金日 ３３．入金
額 ２４．領収書発送 ３５.領収書再発行

総務部同窓生・基金課

九州大学百周年記念事業推進会役員名簿

九州大学百周年記念事業推進会役員名簿

１．氏名 ２．フリガナ ３．就任承諾書の有無 ４．備考 ５．
新所属/職名 ６．確認分（7/4～就任承諾書による） ７．旧就
任承諾書による所属/職名 ８．本務役職名 ９．区分 １０．
九州大学百周年記念事業推進会（東備考 １１．学部 １２．卒年 １３．郵便番号 １４．住所 １５．
京部会及び関西部会を含む。）に係る
会社 １６．役職 １７．礼状発送日 １８．窓口発送分 １９．
連絡及び照会、問い合わせに対する百周年記念事業推進会役員
連絡先電話 ２０．FAX ２１．e-mail ２２．．自宅発送者会社
回答、百周年記念事業及び九州大学名（又は 会社発送者・自宅住所） ２３．役職 ２４．郵便番号の事業に係る諸案内の送付
２５．住所 ２６．備考 ２７．発起人 ２８．総会 ２９．祝賀会
３０．会長・会長代行 ３１．顧問 ３２．副会長 ３３．理事 ３
４．監事 ３５．会員 ３６．代理人

総務部同窓生・基金課

生涯メールアドレスサービス
利用者情報

生涯メールアドレスサービス
利用者情報

１．氏名 ２．生年月日 ３．性別 ４．現住所 ５．電話番号
生涯メールアドレスサービス登録者へ
６．メールアドレス ７．所属 ８．学生番号 ９．入学・卒業年のサービスの提供
度 １０．名誉教授称号等 １１．同窓会加入状況

九州大学校友会名簿

１．氏名（漢字、カナ） ２．旧・改姓（漢字・カナ） ３．卒業時氏
名 ４．性別 ５．生年月日 ６．現住所（郵便番号、都道府県、市町村以下、気付） ７．電話番号 ８．FAX番号 ９．勤務先情報（勤務先住所、社名、支店名・部署、電話番号、FAX番
九州大学校友会登録者へのサービス 号） １０．メールアドレス １１．Facebookとの連携の有無 １
本人からの申出、本人の所属する校友
九州大学の卒業生・教職員等の提供
２．九州大学との関係（卒業生・教職員・その他から選択） １
団体の管理者からの提供
３．卒業年 １４．卒業学部・学府 １５．卒業学科 １６．期 １
７．出身高校 １８．趣味 １９．所属校友団体リスト ２０．職
員時期 ２１．所属している（していた）学部 ２２．退職年 ２
３．学科またはそれ以外の所属名含まない－－

●－－

該当

無－－

九州大学基金継続寄附者
管理簿

１．受付番号 ２．管理ID ３．受付日 ４．寄附目的 ５．寄附九州大学基金に関する事務処理及び サイクル ６．各回寄附額 ７．寄附予定額 ８．現在入金額
九州大学基金への継続寄附連絡並びに大学からの広報誌及び各 ９．氏名 １０．寄附者分類 １１．教職員_所属 １２．卒業学申込者
部等 １３．卒業年 １４．住所 １５．匿名希望 １６．金額非種案内等の発送公表 １７．公表用芳名

含まない

経理課

－

●－－

該当

無－

－

総務部同窓生・基金課 九州大学校友会名簿

総務部同窓生・基金課

九州大学基金継続寄附者
管理簿

就任承諾書

生涯メールアドレスサービスに登録している卒業（修了）生・ 本人からの申請
在学生・教職員・名誉教授

九州大学基金Webサイト寄附申込
フォーム及び寄附申込書（クレジットカード決済専用）

備考

（注）

個人情報ファイルの種別

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルの名称

九州大学基金単回寄附者
総務部同窓生・基金課
管理簿

九州大学基金単回寄附者
管理簿

総務部環境安全管理課

利用目的

記録項目

記録される個人の範囲

１．受付番号 ２．管理ID ３．受付日 ４．寄附目的 ５．分割
九州大学基金に関する事務処理及び回数 ６．寄附予定額 ７．現在入金額 ８．氏名 ９．寄附者 九州大学基金への単回寄附連絡並びに大学からの広報誌及び各
分類 １０．教職員_所属 １１．卒業学部等 １２．卒業年 １ 申込者
種案内等の発送３．住所 １４．匿名希望 １５．金額非公表 １６．公表用芳名

遺伝子組換え実験教育訓練 遺伝子組換え実験教育訓練 遺伝子組換え実験に係る教育訓練の１．所属 ２．職 ３．氏名 ４．受講区分 ５．受講日
受講者名簿
受講者名簿
受講実績の管理

記録情報の収集方法

個人情報
行政機関 ファイルが作成され等匿名加第60条第3た行政機
特別の手
要配慮個人
工情報の 項第2号ロ 行政機関 関等匿名記録情報の 続等が定
情報が含ま
副ﾌｧｲﾙ 提案の募 に該当す 等匿名加 加工情報
経常的 められて 電算処理 ﾏﾆｭｱﾙ処れるときは、があるも 集をする る場合に 工情報の に関する提供先 いる法令
ﾌｧｲﾙ
理ﾌｧｲﾙ
個人情報 は、意見
概要
提案をす
その旨のの名称
ファイルで 書の提出ることがである旨が与えらきる期間れる旨

寄附申込書，払込通知書及び九州大学基金Webサイト寄附申込フォーム

含まない

経理課

－

●

－－

該当

無－

－

遺伝子組換え実験教育訓練を受講した者

本人からの届出

含まない－

－

●

－

●

非該当

無－

－

遺伝子組換え実験教育訓練 遺伝子組換え実験に係る教
総務部環境安全管理課 の受講者リスト（2022年度ま 育訓練ので）受講実績の管理

遺伝子組換え実験に係る教育訓練の１．所属 ２．職 ３．氏名 ４．受講区分 ５．受講日
受講実績の管理

遺伝子組換え実験教育訓練を受講した者

本人からの届出含まない

－

－

●

－

●

非該当

無－

－

遺伝子組換え実験に係る教
遺伝子組換え実験教育訓練
育訓練の受講者リスト（2023年度以降）
受講実績の管理

遺伝子組換え実験に係る教育訓練の１．所属 ２．職 ３．氏名 ４．受講区分 ５．受講日
受講実績の管理

遺伝子組換え実験教育訓練を受講した者

本人からの届出含まない－

－

●

－

●

非該当

無－－

１．所属 ２．職 ３．氏名 ４．指導教員名 ５．教育訓練受講 動物実験従事者として登録さ本人からの届出
日れた者

含まない－

－

●

－

●

非該当

無－

－

総務部環境安全管理課

総務部環境安全管理課 動物実験従事者リスト

動物実験従事者名簿

動物実験従事者の管理

総務部環境安全管理課（動物実験）実験計画一覧_マ
動物実験計画一覧
スター

動物実験計画の申請、変更等の審査
１．所属部局 ２．.職名 ３．.氏名等に係る事務処理

教員（研究職の職員含む）

遺伝子組換え実験等の電子申請シス
テムに登録された動物実験計画の情報から収集含まない－

－

●

－

－

非該当

無－

－

総務部環境安全管理課【重要】飼養施設・実験室一覧

動物実験飼養施設・実験室の設置、変更等の審査等に係る事務処理

教員

遺伝子組換え実験等の電子申請シス
テムに登録された施設設置申請の情報から収集含まない－

－

●

－

－

非該当

無－

－

教員

遺伝子組換え実験等の電子申請シス
テムに登録された飼養保管施設・動物実験室に関する情報から、共有フォル
ダ上のファイルに環境安全管理課安全管理係の担当者が転記

含まない

－

－

●

－－

非該当

無－

－

動物実験飼養施設・実験室
一覧

実験動物管理者台帳(H27～）

実験動物管理者（飼養保管施設・動物実験室の責任者）を管理するため

１．所属部局 ２．職名 ３．氏名 ４．研究課題名

総務部環境安全管理課

実験動物管理者台帳(H27～）

総務部環境安全管理課（遺伝子組換え実験）実験計
遺伝子組換え実験計画の申請、変更
遺伝子組換え実験計画一覧
１．所属部局 ２．職名 ３．研究責任者氏名 ４．研究課題名 教員（研究職の職員含む）
画一覧_マスタ等の審査等に係る事務処理

遺伝子組換え実験等の電子申請シス
テムに登録された遺伝子組換え実験計画から収集含まない－－

●

－－

非該当

無－

－

総務部環境安全管理課【マスタ】拡散防止措置認可
一覧

遺伝子組換え実験等の電子申請シス
テムに登録された拡散防止措置認可
申請書から収集含まない－－

●－－

非該当

無－－

１．氏名 ２．内線 ３．所属 ４．職名

遺伝子組換え実験拡散防止 遺伝子組換え実験施設設置、変更等
１．所属部局 ２．職名 ３．実験施設責任者（氏名）
措置認可一覧の審査に係る事務処理「開示請求を受理する組織」、「行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織」及び「作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織」の名称及び所在地[名 称] 九州大学総務部総務課（情報公開事務室） [所在地] 福岡市西区元岡７４４（注）「電算処理ﾌｧｲﾙ」とは、特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの。
「ﾏﾆｭｱﾙ処理ﾌｧｲﾙ」とは、氏名、生年月日その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの。
「副ﾌｧｲﾙ」とは、ﾏﾆｭｱﾙ処理ﾌｧｲﾙで、その利用目的及び記録範囲が、電算処理ﾌｧｲﾙに係る個人情報ファイルの利用目的及び記録範囲の範囲内であるもの。

教員

備考