門司港駅グランドオープン記念事業「門司港駅グランドオープンイベント企画運営業務」に係る業務説明書
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業務の概要

（１）募集の趣旨
現在、保存修理工事を行っている門司港駅は、平成30年11月に駅機能の切り替え、平成31年３月に駅全体の供用開始（グランドオープン）予定である。今回の門司港駅のグランドオープンは、観光地である門司港レトロにとって大きな話題となり、多くの観光客が訪れると考えられる。
ついては、門司港駅のグランドオープンを契機として、門司港駅グランドオープン記念事業のイベントを企画・実施することにより、市内外からの集客を図り、門司港レトロ一帯のにぎわいの創出、地域経済の活性化を目的とする。
（２）委託者
門司港駅グランドオープン記念事業実行委員会（以下、「実行委員会」という。）（３）業務内容
門司港駅グランドオープンに伴うイベントの企画運営業務※詳細は、別紙「業務仕様書」のとおり（４）履行期間
契約締結日から平成３１年３月３１日まで（５）業務の予算本業務に関する費用は７,２00千円（消費税及び地方消費税を含む）を限度とする。
業務の変更又は追加があった場合においても原則対応するものとし、この場合において委託料の変更は行わないものとする。業務の遂行にあたり疑義が生じた場合、委託者と受託者で協議の上、誠実に解決に努めるものとする。
（６）参加資格
本業務への参加は、次に掲げる全ての要件を満たしているものであること。
ア

地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しないものであること。

イ

北九州市物品等供給契約の競争入札参加者の資格及び審査等に関する規則（平成７年北九州市規則第１１号）第６条第１項の有資格業者名簿に記載されていること。

ウ

北九州市から指名停止を受けている期間中でないこと。

エ

市税を滞納していないこと。

オ

会社更生法（平成14年法律第154号）に基づく更生手続き開始の申し立て又は民事再生法（平成11年法律第225号）に基づく再生手続き開始の申し立てがなされている者でないこと。ただし、更生計画許可決定又は再生計画許可決定がなされている場合は、この限りではない。

カ実行委員会の委員及び専門部会員が所属する事業者等（親会社、子会社、関連会社および関係会社を含む）でないこと。

２ 事務局
門司港駅グランドオープン記念事業実行委員会事務局（門司港レトロ倶楽部内）〒801-0853 北九州市門司区東港町1番１2号 大連友好記念館3階
電話 093(332)0106

ＦＡＸ 093(332)0109

Ｅメール：retro@mocha.ocn.ne.jp
３ 企画提案参加申込書の提出（１）申込書の提出
本業務へ参加する者は、企画提案参加申込書（別紙）を提出すること
なお、参加申込書提出後からヒアリングが実施されるまでは参加辞退届（別紙）の提出により参加を辞退することができる。
（２）申込書の提出方法
ア

受付方法 電子メール又はＦＡＸで送付した後、電話にて連絡を行うこと

イ 受 付 先 第２項に同じ
ウ

受付期間 公募開始の日から平成３０年８月６日（月）の午後５時まで

４ 説明書の内容についての質問の受付及び回答（１）質問の受付
説明書に対する質問は、質問書（別紙）の提出により行うものとする。
（２）質問の受付方法
ア

受付方法 電子メール又はFAXで送付した後、電話にて連絡を行うこと

イ 受 付 先 第２項に同じ
ウ

受付期間 公募開始の日から平成３０年８月８日（水）の午後５時まで（３）質問の回答
ア

回答方法 電子メール

イ

回答時期 第3項の参加申込書を提出したもの全員に対して、一括してまとめ平成３０年８月１０日（金）までに回答する。

５ 企画提案書の提出方法等（１） 提出書類
ア

様式１「企画提案書」（A４・１枚）

イ

様式２「会社の概要」（Ａ４・１枚）

ウ

様式３「業務における組織体制」（Ａ４・１枚）

エ

様式４「主な担当者の経歴」（Ａ４・複数枚数可）オ

様式５「平成２０年度以降の業務実績」（Ａ４・１枚）※イウエについては協力先等についても併せて記載すること

カ

様式６「業務工程表」（Ａ４・１枚）

キ

様式７「業務費概算」（Ａ４・１枚）

ク

様式８「業務内容に対する企画提案」（Ａ４・３０枚以内）①

企画提案の考え方について② 必須事業の企画内容・運営方法について

③ 提案事業の企画内容・運営方法について
門司港駅グランドオープン当日の駅前広場での記念イベントについて
門司港駅グランドオープン期間中のイベントについて④ イベントの開催スケジュールについて⑤ 警備・安全対策について⑥ 広報及び来場者の集客方法について⑦ 門司港駅グランドオープン前の市民を始めとしたお祝いの雰囲気醸成の取り組みについて⑧

地域との連携について⑨

門司港駅（ＪＲ九州）との連携について⑩

その他 特にアピールしたいこと、特徴的な業務内容があれば記載すること（２）提出先第２項に同じ（３）提出方法
持参（あらかじめ提出日時を連絡すること。）又は郵送（書留郵便に限る。提出期間内に必着のこと。）。電子メールによるものは受け付けない。
（４）提出部数
１０部（左上ホチキス留め） ※様式１「企画提案書」は１部のみ提出（５）提出期間
平成３０年８月７日（火）から平成３０年８月２３日(木)までの午前１０時から正午まで及び午後1時から４時までの間。（ただし、土曜日、日曜日、国民の祝日に関する法律（昭和２３年法律第１７８号）に規定する休日及び8月13日から15日までを除く。）（６）企画提案書の無効提出書類について、この書面及び別添の様式に示された条件に適合しない場合は無効とすることがある。
６ 企画提案書の特定（１）企画提案書の特定書面及びヒアリングによる評価を行い、最も評価の高かった企画提案書を特定する。なお、応募者多数の場合は、必要に応じて一次審査（書類審査）を行った後、最終審査（ヒアリング）を実施する。
（２）企画提案書を特定するための評価基準
評価項目、評価の着目点は別紙「評価基準」による。
（３）ヒアリング方法
ヒアリングの詳細は、別途通知する。
（４）受託候補者の決定特定された企画提案書の提出者を、本業務の委託契約の相手方とする予定である。
７ 契約書作成の要否「要」なお、契約に関しては、上記の受託候補者と門司港駅グランドオープン記念事業実行委員会との契約とする。契約に係る費用については、受託者の負担とする。

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支払い条件
前払金 「無」９

関連情報を入手するための照会窓口
第２項に同じ10 その他の留意事項（１）手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。
（２）企画提案書の作成、提出及びヒアリングに関する費用は、提出者の負担とする。
（３）企画提案書に虚偽の記載をした場合には、企画提案書を無効とする。
（４）提出された企画提案書は返却しない。なお、提出された企画提案書は提出者の特定以外に提出者に無断で使用しない。なお、特定された企画提案書を公開する場合には、事前に提出者の同意を得るものとする。
（５）企画提案書の提出後において、企画提案書に記載された内容の変更を認めない。また、企画提案書に記載した主な担当者は、原則として変更できない。但し、病休、死亡、退職等のやむをえない理由により変更を行う場合には、同等以上の技術者であるとの実行委員会の了解を得なければならない。

平成年月

門司港駅グランドオープン記念事業実行委員会
会長

松本元吉

様
会 社 名：
担当者名：

企画提案参加申込書

門司港駅グランドオープンイベント企画運営業務に係る企画提案公募について、下記の通り参加を申し込みます。

会社の概要

商号又は名称

代表者名

所在地

（住所等）
本件の担当部署（渉外担当者）（Ｅ-mail）（tel/fax）

日

平成年

月日

門司港駅グランドオープン記念事業実行委員会
会長

松本元吉

様

商号又は名称：
所 在 地：
電話番号：
ﾌ ｧ ｸ ｼ ﾐ ﾘ：
担当者名：
E - M a i l：

質問書
門司港駅グランドオープンイベント企画運営業務に係る企画提案公募について、次の事項を質問します。
【質問事項】

門司港駅グランドオープン記念事業実行委員会
会長 松本 元吉 様

参件

名加辞

退届

門司港駅グランドオープンイベント企画運営業務

上記について企画提案参加申込をしましたが、下記の理由により参加を辞退します。
辞退理由

平成３０年月日
所在地
商号又は名称
代表者名