京都府立医科大学附属病院次期総合医療情報システム（物流管理システム（医療材料））開発業務に係る募集要領
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趣旨・目的
京都府立医科大学附属病院では電子カルテシステムをはじめとする総合医療情報システムが稼働しているが、本院で使用している医療材料、事務日用品、印刷物、検査試薬等の物流管理業務について、院内業務の省力化、効率化等を図るとともに、医療材料の払出管理を行うためのシステムが必要不可欠である。
円滑な医療材料の物流管理実施のため物流管理システム（医療材料）を更新することとし、当院のニーズに合った次期総合医療情報システム（物流管理システム（医療材料））が開発できる事業者を選定する。

２

事業概要
（１）事業

名

京都府立医科大学附属病院次期総合医療情報システム（物流管理システム（医療材料））開発業務（２）事 業 内 容

別添「京都府立医科大学附属病院次期総合医療情報システム（物流管理システム（医療材料））開発業務仕様書」のとおり（３）事 業 期 間契約締結日から平成３２年３月３１日まで
ただし、本件システムは平成３２年１月１０日までに運用開始するものとする。

（４）委 託 上 限 額 ５,６１６,０００円（消費税及び地方消費税を含む。）※上限額を超える提案があった場合は、失格とする。
※２年目以降の保守費用は上限額に含まないものとする。
３

参加資格
企画提案に参加する者は、次に掲げる要件をすべて満たしていること。
（１）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４の規定に該当しないこと。
（２）民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づく再生手続開始の申立てをした者であっては更生計画の認可がなされていない者、会社更生法（平成 14 年法律第154 号）に基づく再生手続開始の申立てをした者にあっては再生計画の認可がなされていない者でないこと。
（３）京都府税、消費税又は地方消費税の滞納をしている者でないこと。
（４）企画提案募集に係る公告の日から企画提案の特定の日までの期間に、京都府の指名競争入札において指名停止措置を受けていないこと。
（５）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第 77 号。以下「法」という。）第２条第２号に規定する暴力団（以下「暴力団」という。）に該当しないほか、次に掲げる者に該当しないこと。
ア

法第２条第６号に規定する暴力団員（以下「暴力団員」という。）

イ

法人の役員若しくはその支店若しくは営業所を代表する者で役員以外の者が暴力団員である者又は暴力団員がその経営に関与している者

ウ

自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を与える目的をもって暴力団の利用等をしている者

エ

暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等、直接的又は積極的に暴力団の維持運営に協力し、又は関与している者

オ

暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者

カ

暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれを不当に利用している者

キ

暴力団及びアからカまでに定める者の依頼を受けて企画提案に参加しようとする者（６）公共の安全及び福祉を脅かすおそれのある団体又は公共の安全及び福祉を脅かすおそれのある団体に属する者に該当しないこと。
（７）病床数５００床以上の医科系大学の附属病院、もしくはこれに類する病院における物流管理システム（医療材料）の整備契約実績を有するものであること。
（８）平成３０年４月 1 日において、直前 2 営業年度以上の営業を有すること。
４

参加手続（１）担当部署及び問い合わせ先〒602-8566

京都市上京区河原町通広小路上る梶井町４６５
京都府立医科大学附属病院事務部経営企画課情報担当
電話075-251-5254

電子メールアドレス

FAX

075-251-5356

iryojoho@koto.kpu-m.ac.jp（２）企画提案書作成要領等の配布
ア

配布期間：公募開始日～平成３０年１１月２２日（木）（土曜日、日曜日及び祝日を除く。午前９時～午後５時まで（正午から午後１時を除く。））

イ

配布場所及び受付場所
上記（１）の担当部署で配布、受付（３）参加表明書及び企画提案書等の応募書類提出期限、提出場所及び提出方法
ア

提出期限：公募開始日～平成３０年１１月２６日（月） 正午まで
※提出期限後に到着した応募書類は無効とする。

イ

提出場所：（１）に同じ

ウ

提出方法：持参（平日の午前９時～午後５時まで（正午から午後１時を除く。）、ただし提出期限最終日については正午まで）に限る。

５

事前説明会
説明会については、開催する場合別途連絡を行う。

６

質疑・回答
（１）受付期間：公募開始日～平成３０年１１月２日（金）午後４時必着（２）質疑方法：書面又は電子メールにより、４（１）の担当部署に提出すること。
（３）質疑様式等：様式は自由とするが、次の点に留意して記載すること。
ア

件名は、「京都府立医科大学附属病院次期総合医療情報システム（ 物流管理シ

ステム（医療材料））開発業務委託に関する質問」とすること。
イ

質問者の会社名、部署名、役職・氏名、電話番号、FAX 番号及び電子メールアドレスを記載すること。
ウ

質問内容を端的に表す表題を本文に記載すること。

エ

企画提案の審査に係る質問については、受け付けない。

オ

質問に対する回答は仕様書の一部となる。また回答への質問は受け付けない。

（４）回答日時：平成３０年１１月１２日（月）午前１０時以降

なお、質問の状況によりこれより前に回答する場合がある。

（５）回答方法：企画提案書作成要領等の関係書類を配布した全ての者に対し、書面又は電子メールにより、回答を行う。
７

応募書類（１）提出書類ア

参加表明書（様式１）※契約実績については契約書の写しを添付

イ

企画提案書

ウ仕様書

エ

価格提案書（参考見積書）（様式２）オ

営業経歴書（様式３）

カ

決算書

キ

会社概要

ク

印鑑証明書

ケ

委任状（様式４）※権限を支店長等に委任する場合

コ

京都府税の滞納がないことの証明※発行日から３ヶ月以内のもの。コピー可。

サ

消費税及び地方消費税の納税証明書※発行日から３ヶ月以内のもの。コピー可。

シ共同企業体で参加の場合（ア）共同企業体届出書兼委任状（様式５）（イ）共同企業体協定書（ウ）使用印鑑届

ス

提案事業者が法人の場合は、以下の書類を添付のこと。
（ア）法人登記簿謄本（登録事項全部証明）（１部）※発行日から３ヶ月以内のもの。コピー可。
（イ）法人定款

セ

提案事業者が任意団体の場合は、以下の書類を添付のこと。
（ア）団体の規約（イ）役員一覧

ソ

確認書（様式７）※当法人に確認書を提出したことがない場合（２）企画提案書の作成方法
京都府立医科大学附属病院次期総合医療情報システム（物流管理システム（医療材料））開発業務に係る企画提案書作成要領のとおり。
なお、真に必要な場合を除き、個人の情報や、これらを類推できるような事項を記載しないこと。
（３）提出された応募書類の取扱い
ア

提出された企画提案書は、本プロポーザルにおける契約の相手方の候補者の選定以外の目的では使用しない。ただし、公文書公開請求があった場合は、京都府情報公開条例に基づき取り扱うこととする。

イ

提出のあった企画提案書は、選考を行う作業に必要な範囲において、複製を行うことがある。

ウ

提出された応募書類は返却しない。

エ

企画提案書等の著作権は、提案者に帰属する。

オ

企画提案書等に含まれる著作権、特許権など日本国の法令に基づいて保護される第三者の権利の対象となっているものを使用した結果、生じた責任は提案者が負う。

（４）留意事項８ア

提出された書類に虚偽又は不正があった場合は失格とする。

イ

参加表明書提出後に辞退する場合は、辞退届（様式６）を提出する。

評価方法等（１）評価基準
別紙「評価基準」のとおり（２）プレゼンテーション及びヒアリングの実施
企画提案書及び価格提案書について、プレゼンテーション及びヒアリングを実施する。時間、場所については、別途通知する。
（３）評価方法
企画提案書、価格提案書、プレゼンテーション及びヒアリングについて、評価基準に基づいて、外部有識者の意見（採点等）を聴取した上で評価する。
（４）候補者の選定方法
ア

失格者を除いた者の内、（３）の総合点が最も高い者を、契約の相手方の候補者として選定する。

イ

最高点の者が複数の場合は、価格提案書の最も安価な者を契約の相手方の候補者として選定する。なお、金額も同額の場合については、再度、プレゼンテーシ
ョン及びヒアリングを実施の上、再評価し最も評価の高い者を 候補者として選定する。

ウ

ア、イに関わらず、総合点が６０点未満の場合は、候補者として選定しない。

（５）その他
次に掲げる事項に該当する者は、失格とする。

９

ア

提出した書類に虚偽の内容を記載した場合

イ

本募集要領に示した企画提案書等の作成及び提出に関する条件に違反した場合

ウ

価格提案書の金額が２（４）の委託上限額を超える場合

エ

評価の公平性に影響を与える行為があった場合

オ

評価に係る外部有識者に対して、直接、間接を問わず故意に接触を求めた場合

カ

その他選定結果に影響を及ぼすおそれのある不正行為を行った場合

選定結果の通知・公表
候補者選定後、参加者全員に選定又は非選定の結果を通知する。 また、結果については、４（１）の担当部署において閲覧に供するものとする。
【公表事項】（１）候補者の名称、総合点及び選定理由（２）（１）以外の参加者の名称及び総合点※（１）以外の参加者の名称は五十音順、総合点は点数順で表記する。
※参加者が２者の場合、次点者の得点は公表しない。
（３）外部有識者の所属及び役職名並びに氏名

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契約手続

（１）契約交渉の相手方に選定された者と本院との間で、委託内容、経費等について再度調整を行った上で協議が調った場合、委託契約を締結する。
（２）選定された候補者が、特別な事情等により契約を締結しない場合は、その理由を記載した辞退届を提出すること。なお、この場合、次順位者を候補者とする。
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その他（１）参加表明書の提出後に辞退する場合は、書面により届け出るものとする。
（２）企画提案書及び価格提案書については、１者につき１提案に限る。
（３）参加表明書を提出した後、企画提案書及び価格提案書の差替、訂正、再提出をすることはできない。ただし、本院から指示があった場合を除く。
（４）参加表明書を提出した後、本院が必要と認める場合は、追加書類の提出を求めることがある。
（５）提出書類の作成、提出、ヒアリング及びプレゼンテーション等に要する経費は、提案者の負担とする。
（６）書類等の作成に用いる言語、通貨及び単位は、日本語、日本円、日本の標準時及び計量法（平成４年法律第５１号）に定める単位とする。
（７）参加者が 1 者の場合は、本プロポーザルを中止することがあります。