BIGCOUNTRY CO.,LTD.

出退表示マネージャー11
Plus
使い方ガイド２（運用編）
・接続先システムの登録 ･･･････････････････････････････････････････････ 1・システム環境の設定 ･････････････････････････････････････････････････ 2
・出退モニターシートの作成 ･･･････････････････････････････････････････ 3
・個人データフィールド名の設定 ･･･････････････････････････････････････ 5
・個人データの登録 ･･･････････････････････････････････････････････････ 6
・出退状況のモニター ･････････････････････････････････････････････････ 8
・本日入出の確認 ･････････････････････････････････････････････････････ 9
・入出履歴の確認 ････････････････････････････････････････････････････ 10
・データのバックアップ ･･････････････････････････････････････････････ 11

株式会社ビッグカントリー接続先システムの登録

接続先システムの登録

接続先システムを登録します。

（１）【起動手順】（１）ホームタブ（２）↓（２）ホームメニュー↓（３）システム環境の選択ボタン↓（４）システム環境の登録／更新ボタン

（３）

（４）

①②① インストール先
接続先の出退表示マネージャー11（Lite、Standard、Pro）の名称を設定します。

② インストール先フォルダ
接続先の出退表示マネージャー11（Lite、Standard、Pro）のインストール先フォルダをフルパスで設定します。

- 1 -システム環境の設定

システム環境の設定

システム環境を設定します。

（１）【起動手順】（１）システム管理タブ
↓

（２）
（３）

（２）システム環境メニュー↓（３）入出管理ＤＢ制御ボタン① システム接続許可
出退表示マネージャー11 Plus が、本システム環境に接続してモニタリング、データ管理を行うことを許可するか、しないかを設定します。

② 起動オプション
出退表示マネージャー11 を起動する際のユーザー情報（ユーザーＩＤ、パスワード）の入力有無を設定できます。

③ 表示形式オプション
データ一覧画面での時間数（滞在時間）の表示形式、および平均年齢の表示形式を設定します。
※Lite には「表示形式オプション」機能はありません。

- 2 -出退モニターシートの作成

出退モニターシートの作成

出退モニターシートを新規に作成（追加）します。
出退モニター画面では出退モニターシートを選択した状態で出退状況のモニタリングを行うため、出退モニターシートが事前に作成されている必要があります。

（１）【起動手順】（１）システム管理タブ↓（３）（２）受付画面環境メニュー↓（３）出退モニターシートボタン（２）↓（４）新規作成ボタン

（４）

①
②
③
④- 3 -① 出退モニターシート名
出退モニターシート名を、全角 50 文字（または半角 100 文字）以内で設定します。

② セル基本情報（１）表示セル列数 ･･･ 出退モニターシートの表示セル列数を入力します。
（２）表示セル行数 ･･･ 出退モニターシートの表示セル行数を入力します。
（３）対象者表示順 ･･･ 出退モニターシートのセルに個人情報を表示する際の並べ方を選択します。

③ セル表示フィールド（１）表示フィールド ･･･ 出退モニターシートのセルに表示するフィールドを選択します。
（２）フィールド構成 ･･･ 各フィールドの内容を改行して表示するか、同じ行に表示するかを選択します。
（３）文字サイズ ･･･････ 表示文字サイズを設定します。

④ 表示対象者（１）対象データ条件 ･･･ 出退モニターシートに表示する対象者の抽出条件を設定します。
（２）並べ替え条件 ･････ 出退モニターシートに表示する対象者の並べ替え条件を設定します。

【重要ポイント】
１つの出退モニターシートに定義できる最大セル数（出退モニター画面に表示できる個人の最大数）のシステム仕様
は、1000 です。
個人マスタには最大 5 万件の個人データを登録できますが、出退モニター画面で出退状況を表示できる個人数は、出退モニターシートで定義した最大セル数になります。出退モニターシートは何種類でも作成ることができます。

- 4 -個人データフィールド名の設定

個人データフィールド名の設定

個人マスタのフィールド名を設定します。

（１）【起動手順】（１）データ管理タブ（２）↓（２）個人マスタメニュー↓（３）対象データベース選択

（３）

（４）

↓（４）フィールド名の設定ボタン①① フィールド名
個人マスタのフィールド名を、全角 15 文字（または半角 30 文字）以内で設定します。

【フリーフィールド】
個人マスタには、既定フィールドの他にフリーのフィールドが 25 個あり、ユーザーが用途にあわせて使用することができます。
フリーフィールドには、全角 25 文字（または半角 50 文字）以内のデータ値を設定することができます。

- 5 -個人データの登録

個人データの登録

入出管理の対象となる個人情報を登録します。

（１）【起動手順】（１）データ管理タブ

（２）

↓

（４）

（２）個人マスタメニュー↓（３）対象データベース選択（３）↓（４）開く（管理モード）ボタン②①① 個人データの登録（追加ボタン）
個人データの追加画面からデータを１件ずつ登録します。

② 個人データの登録（インポートボタン）
個人データのインポート画面からデータ（CSV ファイルなど）をインポートします。

- 6 -【個人データの追加画面】①① データ値
個人ごとにデータ値を入力します。個人ＩＤは必須入力です。個人ＩＤ以外のの項目は任意入力です。

【個人データのインポート画面】①②① 取込ファイル
インポートする取込ファイルを指定します。

② 取込フォーマット
取込ファイル内のデータ位置と、個人マスタのフィールド位置を紐付けます。

- 7 -出退状況のモニター

出退状況のモニター

接続先システムの滞在、非滞在状況や出退状況が色分け表示されます。表示内容は設定した表示更新タイマーにより自動的に最新になります。

【起動手順】
出退モニターの起動（１）↓（１）シート選択ボタン↓（２）ＯＫボタン↓（３）接続先選択ボタン↓（４）接続ボタン↓（５）出退状況のモニター

（２）

（３）

- 8 -

（４）
（５）

【重要ポイント】
表示対象者が出退モニターシートの定義セル数を超えている場合、超えている人の分は出退モニターの出退モニターシートのセルに表示されません。出退モニターシートのセルに表示されていない人の入出は、滞在中カウント数、非滞在カウント数の対象外になります。
出退モニターに表示されている入出カウンターは、シート表示対象者の対象データ条件に該当する人のうち、出退モニターシートのセルに表示されている人の数です。

- 9 -本日入出の確認

本日入出の確認

本日の入出状況を色々なパターンで確認します。

（１）【起動手順】（１）入出状況タブ
↓

（２）

（３）

（２）本日一覧メニュー↓（３）各種一覧ボタン【入出情報の確認画面】
・本日一覧 ･･････････････ 本日の入出情報をすべて表示します。
・本日一覧（滞在中）･････ 本日の滞在中一覧を表示します。
・本日一覧（未入出者）･･･ 個人マスタ登録者で本日の入出登録がない人を表示します。
・本日一覧（入出者）･････ 個人マスタ登録者で本日の入出登録がある人を表示します。
※Lite、Standard には、本日一覧（未入出者、入出者）はありません。

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入出履歴の確認

入出履歴の確認

入出履歴を色々なパターンで確認します。

（１）【起動手順】（１）入出状況タブ↓（２）入出一覧メニュー

（４）

（２）

↓（３）対象データベース選択（３）↓（４）各種一覧ボタン【入出情報の確認画面】
・入出一覧 ････････････ 入出情報を入出一対形式で表示します。
・入出確認 ････････････ 個人マスタ登録者の入出日（最初、最終）、入出数を表示します。
※Lite、Standard には、入出確認機能はありません。
・入出集計 ････････････ 入出情報を色々な単位で集計して、入出のカウント数を集計します。
※Lite、Standard には、入出集計機能はありません。

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データのバックアップ

データのバックアップ

入出管理ＤＢをバックアップします。
入出管理ＤＢに登録されている個人マスタ、算出基準マスタ、入出データも含まれた状態でバックアップされます。

（１）【起動手順】（１）データ管理タブ↓（２）入出管理ＤＢメニュー（４）↓（３）対象データベース選択

（２）
（３）

↓
（４）バックアップボタン①②③【バックアップ方法】① バックアップ対象の入出管理ＤＢを選択します。
② バックアップファイル名をフルパスで入力します。
③「ＯＫ」ボタンをクリックします。

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