令和5年度
第 32 回 全 国 小 学 生 バ ト ミ ン ト ン 選 手 権 大 会
宿泊申込

要項

１．宿泊基本方針
拝啓

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

「第32回全国小学生バトミントン選手権大会」が沖縄県において開催されますことを心より歓迎申し上げます。
この度の開催にあたり各県を代表してご参加いただく皆様のご宿泊のお取り扱いを、私ども名鉄観光サービス株式会社

沖縄支店にてお取り扱いさせていただくことになりました。選手の皆様にとっては日頃の成果を発揮する重要な機会である今大会の運営の一助となるべく、新型コロナウイルス等様々な安全対策をはじめ、準備態勢を万全とし、皆様をお迎えしたいと考えております。
選手の皆様におかれましては日頃から積み重ねてこられた練習や努力の成果を十分に発揮され悔いのない大会となりますよう心よりお祈り申し上げます。スタッフ一同、皆様のご来県を心よりお待ち申し上げております。
敬具
名鉄観光サービス株式会社
沖縄支店長 櫻木 國人
2．宿泊のご案内【募集型企画旅行契約となります】※ 最少催行人員

1名(1) 宿泊設定日（大会前日泊と閉会後の宿泊を含みます）
令和5年12月22日（金）・23日（土）・24日（日）・25日（月）・26日（火）・27日（水）6泊の内必要泊数※但し、災害等特別な事由が生じた場合は別途考慮します。
※１２月２２日（金）より前の宿泊を希望される場合は、申込み画面の「お申し込み連絡担当者情報入力」→「交通手段調査」→「連絡事項等」にその旨記載願います(例：１２月２１日（木）より宿泊希望）(2) 宿泊施設

監督・コーチ・選手・応援
旅行代金（宿泊代金；小学生） 添い寝対応条件 添い寝の場合宿泊代金/食事代金
ベット利用料金

ホテル名

旅行代金（宿泊代金；大人）

パシフィックホテル沖縄

11,000円

7,500円

0～5才まで可5歳まで無料

那覇ビーチサイドホテル

10,000円

10,000円

0～12才まで可

小学生：朝食代金700円

ホテルルートイン那覇泊港

10,000円

10,000円

0～6才まで可

朝食無料

コンフォートホテル那覇県庁

9,500円

9,500円

0～12才まで可 無料/ベット1台に付き1名添い寝可

コンフォートホテル那覇泊港

9,500円

9,500円

0～12才まで可 無料/ベット1台に付き1名添い寝可

ホテルＡＺＡＴ那覇

9,500円

9,500円

0～12才まで可

朝食代金4～12才：800円

ＧＲＧホテル那覇東町

7,000円

7,000円

0～6才まで可

添い寝朝食無料

ホテルサン沖縄

11,000円

11,000円

0～5才まで可

添い寝朝食無料

ワイズイン那覇小禄駅前

9,000円

9,000円

0～12才まで可

朝食代金1500円

ホテルグランビュー沖縄

7,800円

7,800円

0～4才まで可

朝食代金3才300円：4才600円

ダイワロイネット那覇おもろまち

12,000円

12,000円

0～12才まで可

朝食代金900円「航空券＋宿泊プラン」をご希望のお客様は、弊社「配宿センター」までお問い合せください。
※ 食事条件：1泊朝食付、 宿泊当日室料と翌日の朝食が含まれております。
※ 旅行代金には宿泊費、記載された食事代及び消費税等諸税を含みます。なお、飲料代、昼食代、交通費、 駐車場代及び洗濯代（クリーニング代含む）等、個人的性質の諸費用は旅行代金に含まれておりません。
※ お部屋の空き状況によっては、他のホテルの提案などさせて頂く可能性がございます。

※ 禁煙ルームには限りがございます。選手へ優先的にご案内させていただきますが、空室状況により消臭対応となる場合がございます。予めご了承くださいますようお願い致します。
※ 新型コロナウィルスガイドラインに基づいた、食事提供内容の変更の可能性がございます。
※各ホテルによって添い寝対応が違います。各ホテルでお問い合わせください。
※添い寝対応は、枕、歯ブラシなどのアメニティー、タオル等がセットしていないホテルもあります。
※小学生高学年の方は小学生のみでのホテル1室利用は可能です。低学年の方は、ご相談ください。
※添い寝対応は基本大人1ベット利用に付き、1名添い寝対応となります。

(3) 部屋タイプ・配宿① ホテルタイプのツイン・トリプルルーム使用の場合、エキストラベッド対応になる場合があります。
② 旅行代金には、旅行日程に記載された宿泊費、食事代、及び消費税等諸税を含みます。
③ 宿泊施設を指定してのお申し込は受付できません。
④ 禁煙ルームは選手の方へ優先的にご案内させて頂きますが、空室状況により喫煙ルームの消臭対応となる場合がございます。予めご了承くださいますよう宜しくお願いいたします。

(4) 早着・遅着の取扱い
チェックインは１５：００以降、チェックアウトは１０：００以前を原則とします。
それ以前・以降の場合は追加料金がかかる場合があります。

(5) 欠食控除の取扱い
朝食の欠食はできません。

(6) 配宿について①配宿は大会本部と協議の上、行います。各宿泊区分及び宿泊施設の収容人員が満員に達した場合、止むを得ず希望外または利用宿泊施設以外へ配宿を行うことがあります。予めご了承ください。
②宿泊施設は駐車場を有しない施設が多い為（有する場合でも有料）駐車料金がかかる場合があります。

3．お申込方法について(1) 参加者（チーム）は、ＷＥＢにて大会参加システムにお申込ください。
申込URL
http://www.mwt-mice.com/events/shougakuseibt2023(2) 申込締切日 ： 令和5年11月06日（月）１７：００(3) 申込方法は、９.のお申込方法（詳細について）をご確認ください。

4．お申込後について(1) 申込締切後、配宿決定通知後に予約内容確認書に基づき、期限までに下記指定口座へお振込みください。
※お手数ですが、振込み手数料はお客様の負担となります。予めご了承願います。
(2) 振込口座

・銀 行 名 ：三菱UFJ銀行

新東京支店

・普通口座：3318646
・口座名義：メイテツカンコウサービス（カ(3) 振込期限 ： 令和5年11月30日（木）まで

5．個人情報の取り扱い
名鉄観光サービス株式会社は、お申込みの際にご提出いただいた個人情報について、お客様との連絡や輸送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及び受領のための手続きに利用させて頂くほか、必要な範囲内で当該機関等及び手配代行者に提供いたします。また、大会主催者事務局に提供致します。それ以外の目的で、ご提供いただく個人情報は利用致しません。当社の個人情報の取扱に関する方針については、当社の店頭またはホームページにてご確認ください。

名鉄観光サービスホームページ （http//www.mwt.co.jp）⇒ 運営、約款、条件書等について ⇒⇒ ご利用案内（TOPページ最下部） ⇒『個人情報保護方針、個人情報保護の対応について』

6．旅程管理業務を行う者の同行※添乗員は同行致しません。

7．ご旅行条件の要約※この書面は、旅行業法第12条の4に定める旅行取引条件説明書面及び同法第 12条の5に定める契約書面の一部になります。
※詳しい旅行条件を説明した書面をお渡ししますので、事前にご確認の上、お申し込みください。
※ご旅行中の手続きは、お客様自身でお願いします。
この旅行は、名鉄観光サービス㈱（以下「当社」といいます）が旅行企画・実施するものであり 、旅行に参加されるお客様は、当社と募集型企画旅行契約（以下「旅行契約」といいます。）を締結することになります。旅行契約の内容・条件は、パンフレット、別途お渡しする旅行条件書、出発前にお渡しする確定書面（最終日程表）及び当社旅行業約款募集型企画旅行契約の部によります。当社旅行業約款をご希望の方は、当社にご請求ください。
●申込の方法と契約の時期（1）旅行のお申込みは所定の申込書にご記入の上、申込金を添えてお申込み下さい。当社が契約の締結を承諾し、申込金･旅行代金を受理した時に契約が成立します。電話、郵便、FAX、インターネット等により予約いただいた場合は、当社が予約を承諾する旨を通知した日の翌日から起算して 3日以内に申込み手続をお願いします。
（2）申込金は、「お支払対象旅行代金」又は「取消料」、「違約料」の一部又は全部として取り扱います。
（3）団体・グループを構成する旅行者の代表としての契約責任者から旅行申込みがあった場合 、契約の締結及び解除等に関する一切の代理権を 契約責任者が有しているとみなします。
●申込金・旅行代金のお支払い（1）旅行代金全額お支払いの場合は弊社が指定する期日までにお支払いください 。
（2）申込金と残金を分けてお支払いの際 、お一人様につき以下の申込金をお支払いいただきます。
30,000円未満・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5,000円以上旅行代金まで
30,000円以上60,000円未満・・・・・・・・・・・・・・ 10,000円以上旅行代金まで
60,000円以上・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 20,000円以上旅行代金まで（3）残金は旅行開始日の前日からさかのぼって 21日前にあたる日より前（お申し込みが間際の場合は当社が指定する期日まで）にお支払いください 。
●旅行代金に含まれるもの（１）旅行日程に明示された宿泊費、食事代及び消費税等諸税。
（2）上記の諸費用は、お客様のご都合により一部利用されなくても原則として払い戻しはいたしません 。
●取消料（１）お客様はいつでも次による取消料をお支払いいただくことにより旅行契約を解除することができます 。

【宿泊の部】※弊社営業時間内にお申し出ください。営業時間外のお申し出は翌営業日扱いとなります。
解除期日取消料（お一人様）

旅行開始日の前日から起算してさかのぼって２０日目（日帰り旅行にあっては１０日目）にあたる日以降８日目に当たる日まで旅行代金の20%

旅行開始日の前日から起算してさかのぼって７日目にあたる日以降前々日にあたる日まで

旅行代金の30%

旅行開始日の前日

旅行代金の40%

旅行開始日当日

旅行代金の50%

無連絡不参加及び旅行開始後

旅行代金の100%●特別補償
お客様が募集型企画旅行参加中に急激かつ偶然な外来の事故によって身体または手荷物の上に被った一定の損害について 、あらかじめ定める額の 補償金及び見舞金を支払います。
●旅程保証
当社は当パンフレットに記載した契約内容のうち、当社旅行業約款（募集型企画旅行の部第 29条別表左欄）に掲げる重要な変更が生じた場合は同条に定めるところによる変更補償金をお支払いいたします。
●基準日
この旅行条件は令和5年4月1日を基準としています。また、旅行代金は令和5年７月1日現在の有効な運賃・規則を基準として算出しております 。

8．お問合せ・お申込み先
名鉄観光サービス株式会社 沖縄支店
観光庁長官登録旅行業第５５号『第32回全国小学生バトミントン選手権会宿泊センター』
担当：水野・東村

承認コードS23-1008〒900-0032 那覇市松山1-1-14那覇共同ビル２階
TEL : 098-862-8211 FAX：098-862-8212
営業時間 : 9:30 ～ 17:00（土・日・祝祭日休業）※旅行業務取扱管理者 とは、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引に関する責任者です。この旅行契約に関し、担当者からの説
総合旅行業務取扱管理者：櫻木 國人
明にご不明の点があれば、ご遠慮なく上記の旅行業務取扱管理者にお尋ねください。
E-mail :32shougakuseibt2023@mwt.co.jp

9．お申込方法（詳細フローチャート）（１）お申し込み方法について①本大会のご出場が決定次第、所定のＷＥＢ申込画面に必要事項を入力しお申し込みください。
[申込ＵＲＬ]http://www.mwt-mice.com/events/shougakuseibt2023②ＷＥＢ申込画面より、参加登録・変更・取消の操作を行うことができます。操作方法については各画面にてご案内しております。
（２）お申し込み締切日

令和5年11月06日（月）１７：００【予約方法】フローチャート
1

新規ＩＤの取得

http://www.mwt-mice.com/events/shougakuseibt2023 にアクセス
初めてお申込操作をされる場合は、 「新規お申し込みはこちら」から入り、新規ユーザー登録画面で、名前・メールアドレス・パスワード等を 登録してください。
個人情報取り扱い条項に同意頂きました後に、新規申込画面へお進みください。

2

各種情報登録/申込内容登録

11月6日 迄3

予約申請完了各種情報をご登録いただき、宿泊・弁当等のお申込み内容を入力ください。
宿泊はご希望のランクをお選びください。
ご要望等は備考欄にご入力ください。
予約内容入力後、確認画面にて申込内容をご確認の上、「申し込む」を押して頂きますとご登録いただいたメールアドレスに登録完了通知メールが自動配信されます。
変更・取消については、再ログインしていただき、編集ください。（締切期限前まで）※ホーム画面の「お申し込み内容（PDF)」画面で申込内容の確認が可能です。

4

宿泊配宿決定通知11月27日 迄

ご登録のメールアドレスに配宿完了通知メールが届きましたら、再ログインしてください。
出力書類：お申込み内容確認書（ホーム画面よりダウンロード願います）
約款・説明文・マップ（トップページよりダウンロード願います。）※出力頂いた書類は、大会当日必ずお持ちください。

5

予約内容確認・代金振込
11月30日 迄6

領収証・返金

お申し込み内容確認書の内容をご確認の上、ご旅行代金を11月30日(木）までに弊社口座へお振込みください。

領収証が必要な場合はＷＥＢトップ画面に添付の「領収証発行依頼書」をご記入頂き、ＦＡＸ又はメールにてご送付お願いいたします。大会終了後領収書を発送します。

ＦＡＸ送付先098-862-8212

ご入金後変更が発生した場合は、『ご返金先口座確認書』をFAX又はメールしてください。

※申込締切日11/6以前の変更はWEBにて変更願います。
変更・取消しについて締切日以前の変更は、再ログインの上、該当箇所の登録変更をお願いいたします。
12月1日以降の変更は『変更・取消・追加連絡書』を出力後FAXしてください。

①上記ＵＲＬのＷＥＢ申込画面にて「お申し込み連絡担当者」入力画面で個人情報を登録の上、ＩＤ 及びパスワードを取得頂き、ログイン後お申込みください。（ＩＤは登録時に入力するメールアドレスになります。）
ますようお願いいたします。
②ＷＥＢ申込画面より、参加登録・変更・取消の操作を行うことができます。操作方法については各画面にてご案内しております。
③登録・予約された際には、「お申込連絡担当者」入力画面で登録したメールアドレスに確認メールが送られます。
また再度ログインした際には、「お申込内容確認書（ＰＤＦ）」にて現在の予約状況を確認できます。
④申込締切日までの「変更・取消・追加」につきましては、システム上の変更画面にてお願いいたします。
⑤申込締切後の「変更・取消・追加」につきましては、ＷＥＢ申込トップ画面に添付の「変更・取消・追加連絡書」にご記入の上、ＦＡＸにてご送信願います。
⑥取消の場合、取消日（旅行契約の解除期日）により、項目１０の取消料がかかりますのでご注意ください。
※取消日とは、お客様が当社の営業日・営業時間内に弊社へご連絡頂いた日とします。

(3) 【宿泊決定通知】①2023年11月27日（月）迄に、ご登録のメールアドレスに配宿完了通知メールを送付いたします。
②メール通知後、本大会システムより「お申し込み内容確認書（ＰＤＦ）」を出力いただきますと、配宿結果をご確認頂けます。予約確認、受付にて必要な書類となりますので必ずプリントアウトの上、当日ご持参願います。
(4)【お支払いについて】
配宿決定通知後に予約内容確認書に基づき、2023年11月30日（木）迄に、弊社指定口座へお振込みください。お手数ですが振込手数料はお客様ご負担にてお願い申し上げます。
①令和5年11月27日（月）迄に、ご登録のメールアドレスに配宿完了通知メールを送付いたします。
②メール通知後、本大会システムより「お申し込み内容確認書（ＰＤＦ）」を出力いただきますと、配宿結果をご確認頂けます。予約確認、受付にて必要な書類となりますので必ずプリントアウトの上、当日ご持参願います。

〔指定口座〕

三菱UFJ銀行

新東京支店

普通3318646

メイテツカンコウサービス（カ振込後、変更・取消などにより返金が生じた場合、大会終了後、お客様指定の口座へ振り込みます。その際、ＷＥＢ申込トップ画面に添付の「ご返金口座確認書」をＦＡＸ又はメールにてご送付下さいますよう、宜しくお願いいたします。
(6)【返金について】①領収証が別途ご必要な場合は、旅行代金ご入金後、ＷＥＢ申込トップ画面に添付の「領収証発行依頼書」に但し書き等の内容をご記入いただき、ＦＡＸ又はメールにて弊社担当者宛にご送付ください。
②ご依頼いただきました領収証は、大会終了後ご指定の宛先に郵送させていただきます。
(7)【領収証発行について】③一旦発行した領収証の差し替えは発行済領収証と返信用封筒同封の上、郵送にてご依頼願います。