１２ Excel
Windows8を使ってみようのスタート画面
ここでは、「セルの選択」や「値の入力」など Excel を使用するうえで最も基本となる操作を確認しましょう。

＊ Excel の基本操作＊

第１講●セルの選択●アクティブセルの移動をはじめよう
Excel

●値の入力
●セルの編集
●値の削除

2 -1

セルの選択

Excel に数字や文字を入力するには、入力したいセルを選択する必要があります。
セルを選択するには、選択するセルにマウスポインターを合わせてクリックします。

クリック※選択したセルの周りはフチが緑色になります。

編集できる状態のセルを「アクティブセル」という選択し、数字や文字を入力できる状態のセルを「アクティブセル」と言います。
今後、頻繁に使用する言葉ですので、しっかりと覚えておきましょう。

24

アクティブセル

Excel 2013 基本Ⅰ

2 -2

書式を設定する選択方法で書式の設定を使い分ける

書式は、「セル単位」で設定するのか「セル内の一部の値」に設定するのかで、操作方法が異なります。
下記を参考に書式の設定の使い分けを確認していきましょう。

●セル単位で設定する場合 … セルを選択
例：セル内のフォントの色を変更する場合

セルを選択して書式を設定すると…

セル内の値に書式が設定される！

第５講●セル内の一部に設定する場合 … セル内の値をドラッグで選択
例：セル内の一部のフォントの色を変更する場合

書式の設定

書式を設定したい部分をドラッグで選択して書式を設定すると…

セル内の一部に書式が設定される！

※セル内の一部に設定する場合、書式によっては設定できないものがあり、などはボタンがグレーで表示されます。

（塗りつぶし）準備シ ート見出しの「書式設定」をクリックし、「書式設定」シートを開いておきましょう。

セル単位の書式の設定
ここでは、セル【B2】に書式を設定します。

①書 式 を 設 定 す る セ ル を選択①●

ここでは、セル【B2】を選択します。

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100

Excel 2013 基本Ⅰ

１ 関数とは？
関数とは、よく使う計算や、手間のかかる面倒な計算を簡単に行なうための数式です。
ここでは、よく使用する基本的な関数について学習していきます。

＜例：セル【D3】～ セル【D8】までの合計を求めたい＞

合計を出すには、「D3+D4+D5+…」

計算が多くなるほど入力に手間がかかる…
第７講
関数の初歩

関数を使うと簡単に合計が求められる！

=SUM(D3:D8)
意味 …「セル【D3】～セル【D8】の合計」

122

Excel 2013 基本Ⅰ1 -2

関数と演算記号を組み合わせた計算

関数と演算記号は、組み合わせて計算することができます。
組み合わせて計算を行なう方法を確認しましょう。

＜関数と演算記号を組み合わせた数式の例＞＝ SUM（C4：G4）＊ 100
セル【C4】～セル【G4】までの合計＊関数と演算記号を組み合わせた計算をする流れ＊

１．最初に関数を挿入する
２．残りの数式を入力する場所にカーソルを移動させる
３．残りの数式を入力する
１．最初に関数を挿入する
第８講

数式を入力するセルを選択して関数を挿入します。

計算の応用

２．残りの数式を入力する場所にカーソルを移動させる
関数で引数を選択した直後は、（ ）内にカーソルがあります。
この状態から、残りの数式を入力したい場所をクリックし、カーソルを関数の後ろ（または手前）に表示します。

クリック！注意！

カーソルは クリック で移動させる[ ← ][ → ] キーでカーソルを移動すると、セルの選択が移動され引数が変わってしまいます。
カーソルを移動させる際は、クリック操作で行ないましょう。

134

Excel 2013 基本Ⅰ

＜作成できるグラフの例＞●縦棒グラフ●複合グラフ る範囲におけるデータの値を大小関係で比較しあます。

異なる単位のデータを同一グラフで作成し、値の比較やデータの推移を確認します。

●折れ線グラフ●レーダー

データの時間の経過に伴う変化を表現します。

項目をデータの大小で比較します。

●円グラフ全体に対して各項目が示す割合を表現します。

データの内容によってグラフを使い分けると更に見やすくなります。

第講

11

グラフの作成方法グラフをつくろう①

1- 1

グラフにはさまざまな種類があり、基本的にはどのグラフも同じ方法で作成できます。
作成の流れをしっかりと確認し、グラフをスムーズに作成できるようになりましょう。
＊グラフを作成する流れ＊

１. グラフに使用するデータを選択する

２.「おすすめグラフ」から作成したいグラフを選択
Excel 2013 基本Ⅰ

181

２ データの抽出目的のデータだけをシートに表示できる！
「オートフィルター」という機能を使うと、大量のデータの中から特定のデータのみを抽出してシートに表示させることができます。

＜例：プレミアム会員を確認したい＞

第７講
簡単なデータ分析「会員種別」が「プレミアム」の会員を 1 人ずつ確認するのは大変…

「オートフィルター」を設定すると…

「会員種別」の「プレミアム」だけを抽出して表示できた！
Excel 2013 基本Ⅱ

97

2- 2

IF 関数の挿入方法

IF 関数は、以下の流れで挿入します。
＊ IF 関数を挿入する流れ＊

１．関数を挿入するセルを選択
２．
「関数の挿入」ダイアログボックスを表示
３．IF 関数を選択して「OK」をクリック４．
「論理式」を入力
５．
「真の場合」「偽の場合」に表示する結果を入力
６．
「OK」をクリック

１．関数を挿入するセルを選択
第関数を挿入するセルを選択し、アクティブセルにします。

講

10ＩＦ関数２．
「関数の挿入」ダイアログボックスを表示をクリックし、「関数の挿入」ダイアログボックスを表示します。
※≪ホーム≫タブにあるのをクリック→「その他の関数」から表示してもかまいません。

クリック

Excel 2013 基本Ⅱ

141

ROUND ／ ROUNDUP ／ ROUNDDOWN
関数の構成

1- 1

処理したい「数値」と「桁数」で構成されている
ROUND ／ ROUNDUP ／ ROUNDDOWN 関数を挿入すると、下記のような数式が入力されます。
（ROUND ／ ROUNDUP ／ ROUNDDOWN 関数の 3 つは、式の構成が同じです。）= ROUND ( 1234.5 , 0 )
数値桁数

● 数値
数値には、端数処理したい値を入力します。値は、直接入力、セル参照のどちらで入力してもかまいません。また、数値には数式を指定することもできます。

= ROUND ( 1234.5 , 0 )= ROUND ( B6 , 0 )第= ROUND ( B6＊ 8% , 0 )講

12

端数処理の関数● 桁数
処理をする桁数を指定します。
1 の位を基準（「0」）に、小数点以下を「1」「2」「3」．．．、整数を 10 の位から「-1」「-2」「-3」．．．と指定します。

= ROUND ( 1234.5 , 0 )意味：小数点以下を四捨五入する＜桁数の指定方法＞
元の数値

桁数

1-3

1000 の位

Excel 2013 基本Ⅱ

2-2

100 の位

34 . 5-1

0

10 の位

1

小数点以下第1位

62

小数点以下第2位

73

小数点以下第3位

163