講演マニュアル（座長・講演者用）
1．Zoom 接続テスト
会期前につきましては、Zoom 公式ホームページの接続テスト
https://zoom.us/testをご利用ください。
会期中は 9:00～18:00 の間、オンライン会場受付にて接続テスト、試写等が行えます。
スタッフが待機しておりますので、ご活用ください。
※会期中、オンライン会場受付へのリンクを大会ホームページおよびオンライン会場に掲載いたします。

2．入室
本大会のオンラインセッションは全て Zoom のミーティング機能を用い、LIVE で開催いたします。
Zoom のバージョンは最新のものをご使用ください。2021 年 6 月 10 日現在、最新バー
ジョンは 5.6.7 です。
参加申込み済の皆様には各会議室（Zoom ミーティング）の会議室番号とパスコードが記載されたメールを事前に配信します。Zoom の操作方法がおわかりの方は、直接各会場へ入室いただくこと可能です。
また、オンライン会場の各セッションのページにも当該セッションへのリンクを掲載いたします。
座長の方、講演者の方はセッション開始 15 分前までにご入室ください。
次ページ以降、Windows のクライアントソフトを例に手順を掲載しますのでご参照ください。

会議室番号とパスコードを用いた入室
Zoom クライアントソフトを起動させてください。

ミーティングに参加をクリック「ミーティングに参加」をクリックしてください。

*** **** ****

会議室番号と氏名を入力

参加をクリック

メールに記載された会議室番号と氏名を入力し、「参加」をクリックしてください。
座長の方は「[SY1-1-10 座長]大会太郎」のようにセッション番号＋座長、氏名の順
講演者の方は「[SY1-1-10-1]大会花子」のように演題番号、氏名の順としてください。

パスコードを入力

参加をクリック

メールに記載されたパスコードを入力し、「ミーティングに参加する」をクリックしてくだ
さい。

コンピューターでオーディオに参加をクリック

コンピューターでオーディオに参加をクリックしてください。
クリックし、次のような画面が表示された場合は、「了解」をクリックしてください。

了解をクリック

了解をクリックしてください。
※万一、参加者数が Zoom ミーティングの定員を超えた場合のみ、大会参加者限定でライブ配信（Zoom ミーティング外）を公開します。通常は非公開です。

オンライン会場からの入室
Web ブラウザでオンライン会場
https://confit.atlas.jp/bme2021kyotoにアクセスしてください。

タイムテーブルの各日付またはセッション一覧をクリックしてください。
講演検索より、演題名、著者名、所属等で検索することも可能です。

タイムテーブルで該当セッションをクリックしてください。

セッション一覧からセッションの種別をクリックしてください。

該当セッションをクリックしてください。

Zoom はこちらをクリック「Zoom はこちら」をクリックしてください。

抄録パスワードを入力
認証をクリック

メールに記載された抄録パスワードを入力し、認証をクリックしてください。

Zoom はこちらをクリック

Zoom はこちらをクリックしてください。

Zoom Meetings を開くをクリック

Zoom Meeetings を開くをクリックしてください。

氏名を入力ミーティングに参加するをクリック

氏名を入力し、「ミーティングに参加する」をクリックしてください。
座長の方は「[SY1-1-10 座長]大会太郎」のようにセッション番号＋座長、氏名の順
講演者の方は「[SY1-1-10-1]大会花子」のように演題番号、氏名の順としてください。

コンピューターでオーディオに参加をクリック

コンピューターでオーディオに参加をクリックしてください。

了解をクリック

了解をクリックしてください。
※万一、参加者数が Zoom ミーティングの定員を超えた場合のみ、大会参加者限定でライブ配信（Zoom ミーティング外）を公開します。通常は非公開です。

3．入室のご連絡
座長の方、講演者の方はセッション開始 15 分前までにご入室ください。ご入室いただきましたら、会場係「Room○（○は会場番号（1～9 のいずれか）） Online（ホスト）」宛てにチャットでご入室の旨ご連絡ください。

チャットをクリック

画面下部で「チャット」をクリックしてください。

ホストを選択「チャットの送信先」で「Room○（○は会場番号（1～9 のいずれか）） Online（ホスト）」を選択してください。
送信先を選択の後、ご入室の旨ご連絡ください。

4．セッションの進行（座長の方へ）
・一般講演の発表時間は、1 演題あたり 12 分（発表 9 分、質疑応答 3 分）です。
その他のセッションの発表時間はセッション毎に異なりますので、別途ご案内いたします。
・セッション開始のアナウンスは行いません。開始時間になりましたら、セッションを開始してください。進行は座長に一任いたします。円滑な進行によりセッション終了時間を厳守いただきますようお願い申し上げます。
・接続の不具合などトラブルも予想されますが、座長、講演者間で音声やチャットを使って連絡をとりつつ、トラブルがあった場合は発表順を変更するなど臨機応変なご対応をお願いいたします。限られた時間を有効にご利用いただき、オンラインでの聴講者に講演内容ができるだけ理解できるようご配慮下さい。
・講演者が接続しているか確認し、接続できていない講演者がいる場合は発表順の変更などをご検討ください。
・セッションの開始時間になりましたら、セッションの開始を宣言して下さい。その際、可能でしたらカメラはオンでお願いいたします。
・発表が開始されたら、講演者の画面や音声が問題なく伝送されているか確認してください。また、他の講演者、聴講者がミュートにしておらず雑音が気になる場合などはチャット（ひどいようであれば音声）でミュートするように指示してください。座長の方は共同ホストに設定いたしますので、お座長ご自身でミュートにしていただくことも可能です。

ご講演、質疑応答の残り時間は参加者名「共同ホスト（Timer）」のビデオとして表示いたしますので、そちらをご参考にセッションの終了時刻が厳守されるようご進行ください。

タイマー

講演が終了しましたら、座長の進行で質疑応答を進めてください。全てのセッションはZoom ミーティングとなっておりますので、聴講者からの質問受付はチャットの他、通常の学会のように聴講者（質問者）と講演者との間での音声でのやり取りも可能です。

チャットに投稿された質問については、質問を選び投稿された質問者に代わって講演者にご質問いただくか、投稿された質問者をご指名ください。

参加者リスト表示

チャット表示

画面上部の「オプションを表示」で、全画面表示を終了させることが可能です。
画面下部の「参加者」をクリックすると、右側に参加者リストが表示されます。
画面下部の「チャット」をクリックすると、投稿された質問が確認できます。
参加者リストチャット

挙手機能を使用して質問の意思表示をされた質問者については、通常の学会のようにご指名ください。
挙手された方は、以下の画面のようにビデオ部分あるいは参加者リストで確認可能です。
なお、参加者は、自らミュート解除可能ですので、指名後は特に操作いただく必要はありません。

挙手

挙手5．講演（講演者の方へ）
・言語は、日本語、英語のいずれでも結構です。
・一般講演の発表時間は、1 演題あたり 12 分（発表 9 分、質疑応答 3 分）です。
その他のセッションの発表時間はセッション毎に異なりますので、別途ご案内いたします。
・ご講演、質疑応答の残り時間は参加者名「共同ホスト（Timer）」のビデオとして表示いたします。
・講演開始後しばらくは、画面や音声が問題なく伝送されているかについて座長から連絡がないか、適宜ご確認ください。
発表される際は、座長の指示に従い、自分の PC に表示された発表資料（PowerPoint、動画、その他映像資料）を画面共有し、ミュートを解除してからご発表ください。

画面の共有をクリック「画面の共有」をクリックしてください。

「画面」またはスライドのウィンドウを選択

動画、音声ファイルの音声も共有する場合は「音声を共有」をチェック
共有をクリック「画面」またはスライドのウィンドウを選択して「共有」をください。
スライド内の動画の音声、音声ファイルなどの音声も共有する場合は、「音声を共有」にチェックを入れてください。
画面上部に「画面を共有しています」と表示され、緑枠で画面が囲まれると画面共有できています。

講演、質疑応答が終了しましたら、画面上部の「共有を停止」をクリックして、共有を停止させてください。
共有を停止をクリック

6．セッション開始前の事前打ち合わせ等個別スペース（ブレイクアウトルーム）
本大会では、各会場にブレイクアウトルームを設置いたします。講演が行われるメインセッションとは切り離された個別のスペースとなっておりますので、セッション開始前の事前打ち合わせ、セッション後のディスカッション等にご利用ください。

ブレイクアウトルームをクリック「ブレイクアウトルーム」をクリックしてください。

参加をクリック

参加するブレイクアウトルームの右横の「参加」をクリックしてください。

はいをクリック

参加を希望するブレイクアウトルームが選択されていることを確認し、「はい」をクリックしてください。

誤って他のブレイクアウトルームに入室した場合は、「詳細」で「ブレイクアウトルーム」をクリックすると、再度ブレイクアウトルームが選択できます。

参加をクリック

ブレイクアウトルーム入室中に何らかの問題が生じた場合は、「詳細」で「ヘルプを求める」をクリックしてください。

ホストを招待をクリック「ホストを招待」をクリックしてください。

会場係がブレイクアウトルームにお伺いします。
ブレイクアウトルームから講演が行われるメインセッションに戻られる場合は、「ルームを退出する」をクリックしてください。

ルームを退出するをクリック

ブレイクアウトルームを退出をクリック「ブレイクアウトルームを退出する」をクリックしてください。