15.E メール通知情報の照会・確認（オンライン取引・ファイル伝送編）

15. E メール通知情報の照会・確認
15.
15.1

E メール通知情報の照会

15.2

E メール通知情報の確認（オンライン取引）

15.3

E メール通知情報の確認（ファイル伝送）

2024 年 1 月版

1

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（利用者管理編）

15.1 E メール通知情報の照会
管理者および利用者に本システムから送信される E メール通知の情報を照会する手順について、説明します。
1. [契約法人ステータス]画面で、[E メール通知情報照会]リンクをクリックします。
2. [E メール通知情報照会]画面で、E メー
ル通知の内容や通知対象者などの情報を確認します。
メモ
使用しているサービスやユーザー認証方式などによって、E メール通知の種類は異なります。

2

15.E メール通知情報の照会・確認（オンライン取引・ファイル伝送編）

15.2 E メールの通知情報の確認（オンライン取引）
本システムでは、E メールで利用者に各種の通知をします。
E メール通知を受信するために必要な情報について、説明します。

15.2.1 E メール通知を受信するための設定
開通確認の際に、E メール通知を受信するアドレスを設定してください。
メモ
E メールのアドレスを設定しても E メール通知が届かない状態で、ログオン時に E メール不達通知の画面も表示されない場合は、E メールの受信環境をご確認ください。

15.2.2 E メール通知の種類
E メール通知の種類、E メール通知のタイミングおよび通知先を次表に示します。
E メール通知の種類

E メール通知のタイミング

通知先

承認依頼メール承認依頼時（登録完了時）。

 利用者（承認者）

送信依頼メール送信依頼時（承認完了時）。

 利用者（送信者）

送信完了メール

送信完了時。

 利用者（送信者）

組戻・訂正結果通知メール 組戻・訂正結果の通知時。

 利用者（登録者）
 利用者（承認者）

予約送金実行メール

予約したゆうちょ銀行あて振替、他金融機関  利用者（送信者）
あて振込の送金実行時。

予約送金不能通知メール

予約したゆうちょ銀行あて振替、他金融機関  利用者（送信者）あて振込の資金決済不能時。

他金融機関あて振込入金

他金融機関あて振込の入金不能時。

 利用者（登録者）
 利用者（承認者）

不能通知メール
振替受払通知票 Web 照振替口座の入出金日の翌日（入出金日が会サービス通知メール

日曜、休日の場合は、翌営業日）。

 利用者（振替受払通知票
Web 照会サービスの照会権限者）

電子証明書の有効期限事 電子証明書の有効期限の 30 日前と 10 日  管理者（電子証明書更新の前通知メール（電子証明書を使用している場合だけ）前。

対象者）
 利用者（電子証明書更新の対象者）

3

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（利用者管理編）
E メール通知の種類

E メール通知のタイミング

通知先

暗証番号等ロック時通知メ

契約法人 ID の暗証番号、確認暗証番号お  管理者ール

よびカード型ハードトークンのワンタイムパスワー
ドロック時。
利用者 ID の暗証番号、確認暗証番号およ  管理者
びカード型ハードトークンのワンタイムパスワード  利用者（パスワードロック対象ロック時。

者）

E メールアドレス設定通知メ Ｅメールアドレスの登録および変更時。

 管理者ール

 管理者（メールアドレス設定対象者）の変更前後のアドレス両方 利用者（メールアドレス設定対象者）の変更前後のアドレス両方

入金お知らせメール

指定口座への入金時。

 利用者（残高照会または入出金明細の照会権限者）

緊急時配信メール

ゆうちょ銀行からの一斉メール配信時。

 管理者（ゆうちょ銀行が指定したＥメールアドレス）
 利用者（ゆうちょ銀行が指定したＥメールアドレス）

お知らせ通知メール

ゆうちょ銀行からの一斉メール配信時。

 管理者（ゆうちょ銀行が指定したＥメールアドレス）
 利用者（ゆうちょ銀行が指定したＥメールアドレス）

変更完了通知本システムの契約内容の変更時（一部サー（利用申込の変更、諸ビスの廃止を含む）。

 管理者届）
契約廃止通知本システムの契約の廃止時。

 管理者（利用廃止、廃止取消）
管理者リセット権限実行の契約法人利用中止解除、契約法人暗証番  管理者

通知メール

号再発行または契約法人電子証明書再発行時。

ご注意
E メール通知のタイミングが本システムのサービス提供時間外の場合、E メールの到着が遅れることがあります。

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15.E メール通知情報の照会・確認（オンライン取引・ファイル伝送編）

15.3 E メール通知情報の確認（ファイル伝送）
本システムでは、E メールで利用者に各種通知をします。
E メール通知を受信するために必要な情報について、説明します。

15.3.1 E メール通知を受信するための設定
開通確認の際に、E メール通知を受信するアドレスを設定してください。
メモ
E メールのアドレスを設定しても E メール通知が届かない状態で、ログオン時に E メール不達通知の画面も表示されない場合は、E メールの受信環境をご確認ください。

15.3.2 E メール通知の種類
E メール通知の種類、E メール通知のタイミングおよび通知先を次表に示します。
E メール通知の種類

E メール通知のタイミング

通知先

承認依頼メール承認依頼時（登録完了時）。

 利用者（承認者）

送信依頼メール

送信依頼時（承認完了時）。

 利用者（送信者）

送信完了メール

送信完了時。

 利用者（送信者）

組戻・訂正結果通知メール 組戻・訂正結果の通知時。

 利用者（登録者）
 利用者（承認者）

データ提出期限注意喚起メ 管理者が設定するメール配信日。（配信日 利用者（登録者）

ール

 利用者（承認者）

が非営業日の場合は前営業日）※振込日が非営業日の場合等、データ提出期限が前倒しになる事例にご注意ください。

ダウンロード開始お知らせメ

口座確認サービス、振替 MT サービス、受入  利用者（外部ファイル受信のール

明細通知サービスおよび振替データ通知サー実行権限者）

ビスのデータ受信が可能になった時点。
資金決済不能通知メール

総合振込、給与・賞与振込の資金決済不

 管理者

能時。

 利用者（登録者）
 利用者（承認者）

口座確認料金徴収不能通 口座確認サービスの料金徴収不能時。

 管理者

知メール

 利用者（登録者）
 利用者（承認者）

他金融機関あて振込入金

総合振込、給与・賞与振込での他金融機関  利用者（登録者）

不能通知メールあて振込の入金不能時。

 利用者（承認者）

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ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（利用者管理編）
E メール通知の種類

E メール通知のタイミング

通知先

電子証明書の有効期限事 電子証明書の有効期限の 30 日前と 10 日  管理者（電子証明書更新の前通知メール前。

対象者）
 利用者（電子証明書更新の（電子証明書を使用してい対象者）る場合だけ）
暗証番号等ロック時通知メ

契約法人 ID の暗証番号、確認暗証番号お  管理者

ール

よびカード型ハードトークンのワンタイムパスワー
ドロック時。
利用者 ID の暗証番号、確認暗証番号およ  管理者
びカード型ハードトークンのワンタイムパスワード  利用者（パスワードロック対象ロック時。

者）

E メールアドレス設定通知メ Ｅメールアドレスの登録および変更時。

 管理者ール

 管理者（メールアドレス設定対象者）の変更前後のアドレス両方 利用者（メールアドレス設定対象者）の変更前後のアドレス両方

入金お知らせメール

指定口座への入金時。

 利用者（残高照会または入出金明細の照会権限者）

緊急時配信メール

ゆうちょ銀行からの一斉メール配信時。

 管理者（ゆうちょ銀行が指定したＥメールアドレス）
 利用者（ゆうちょ銀行が指定したＥメールアドレス）

お知らせ通知メール

ゆうちょ銀行からの一斉メール配信時。

 管理者（ゆうちょ銀行が指定したＥメールアドレス）
 利用者（ゆうちょ銀行が指定したＥメールアドレス）

変更完了通知本システムの契約内容の変更時（一部サー（利用申込の変更、諸ビスの廃止を含む）。

 管理者届）
契約廃止通知本システムの契約の廃止時。

 管理者（利用廃止、廃止取消）
管理者リセット権限実行の契約法人利用中止解除、契約法人暗証番  管理者

通知メール

号再発行または契約法人電子証明書再発行時。

ご注意
E メール通知のタイミングが本システムのサービス提供時間外の場合、E メールの到着が遅れることがあります。

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