門司港駅グランドオープンイベント企画運営業務

１

業務仕様書

業務委託名称門司港駅グランドオープンイベント企画運営業務

２

委託者
門司港駅グランドオープン記念事業実行委員会

３

契約期間
契約締結日から平成３１年３月３１日（日）まで

４

業務の目的
現 在 、保 存 修 理 工 事 を 行 っ て い る 門 司 港 駅 舎 の グ ラ ン ド オ ー プ ン に つ い て 、北 九
州市内外での周知を行い、門司港駅グランドオープンのお祝いの機運を醸成する。
その上で、門司港駅グランドオープンを契機とした記念事業のイベントを企画・実施することにより、市内外からの集客を図り、門司港レトロ地区一帯のにぎわいの創出、地域経済の活性化及び、今後、継続的に門司港を訪れるリピーターの獲得を目的とする。

５

イベントの実施時期（予定）
平 成 31 年 ３ 月 に 予 定 さ れ て い る 門 司 港 駅 グ ラ ン ド オ ー プ ン 当 日 を 含 む ３ 〜 ４ 週間程度

６業務について門 司 港 駅 グ ラ ン ド オ ー プ ン 記 念 事 業 実 行 委 員 会 （ 以 下 、「 実 行 委 員 会 」 と い う 。）
が設定した門司港駅グランドオープン記念事業のコンセプト（別紙１）に基づき、業務を行うこと。

（１）グランドオープン期間中のイベントの企画・運営＜必須事業＞
以下については、イベントの中で必ず行うこと。
北九州市市民太陽光発電所のＰＲ
イ ベ ン ト 開 催 期 間 中 、北 九 州 市 市 民 太 陽 光 発 電 所 の Ｐ Ｒ 用 パ ネ ル（ Ａ １ サ イ ズ ）2 枚 及 び パ ン フ レ ッ ト（ Ａ ４ サ イ ズ を 三 つ 折 ）を 設 置 で き る 場 所 を 設 け 、Ｐ Ｒ を行 う こ と 。な お 、パ ネ ル 及 び パ ン フ レ ッ ト に つ い て は 、実 行 委 員 会 か ら 提 供 す るも の と す る 。（ イ ベ ン ト 期 間 中 常 設 で な く て も 可 ）
ま た 、イ ベ ン ト 広 報 用 の チ ラ シ や ポ ス タ ー に「 北 九 州 市 市 民 太 陽 光 発 電 所 」について記載すること。

門司港駅舎及び駅前広場ライトアップ点灯式
門 司 港 駅 舎 及 び 門 司 港 駅 前 広 場（ 以 下 、「 駅 前 広 場 」と い う 。）に つ い て ラ イ トア ッ プ が 行 わ れ る た め 、点 灯 式 を 行 う こ と 。ラ イ ト ア ッ プ は 北 九 州 市 が 行 っ て いるため、詳細については北九州市と協議を行うこと。
【開始時間】１８：３０（予定）【実施場所】門司港駅前広場【点灯式での必須事項】
・関係者及び来賓の対応（１０名程度、うち挨拶を３名程度実施）
・ライトアップカウントダウンの実施※ 必 須 事 項 に 加 え 、点 灯 式 で は 門 司 港 駅 舎 及 び 駅 前 広 場 に つ い て ラ イ ト ア ッ プを効果的にＰＲできるイベントを実施すること。
＜提案事業＞
必 須 事 業 に 加 え 、 実 行 委 員 会 で 検 討 さ れ た 「 イ ベ ン ト 内 容 」（ 別 紙 ２ ） を 参 考 に 、そ の 他 、独 自 提 案 を 含 め た 門 司 港 駅 の グ ラ ン ド オ ー プ ン 記 念 事 業 を 行 う こ と 。な お 、
提案書の内容を遂行する際は、実行委員会と十分な打ち合わせを行い、要望等を聞いたうえで業務を行うこと。
グランドオープン当日の駅前広場での記念イベントの実施
駅 前 広 場 で は 、 九 州 旅 客 鉄 道 株 式 会 社 （ 以 下 、「 Ｊ Ｒ 九 州 」 と い う 。） が 行 う
グランドオープン式典が行われる予定であり、当該式典後に記念イベントを実施すること。
【式典日程】

平成３１年３月を予定（詳細については、ＪＲ九州と協議により決定）※記念イベントは、式典後に開催すること。

【実施場所】

門司港駅前広場【留意点】
・ステージイベントを基本とし、地域住民が参加できる時間を設けること。
・集客力や話題性を意識し、門司港にふさわしいゲストを招聘すること。
グランドオープン期間中のイベントの実施
グ ラ ン ド オ ー プ ン の 前 後 の 期 間 で 、土 日 祝 を 中 心 に 、グ ラ ン ド オ ー プ ン の お 祝
いの雰囲気を創出できるようなイベントを実施すること。
【イベント期間】

グランドオープン当日を含む３〜４週間程度の期間【実施可能場所】

参 考 資 料 (別 紙 ３ )を 参 照 す る こ と 。

【留意点】
・実行委員会で検討されたイベント内容（別紙２）を参考にすること。
・市民参加型のイベントを盛り込むこと。
・既存のイベントや地域住民・団体と連携し、業務の目的を効果的に達成できるイベントとすること。

（２）イベント会場の設営・撤収等の業務
各イベント会場のレイアウト図等の作成
各イベント会場内の各種案内・誘導サイン等の作成
各イベント会場の設営・撤収（ステージ、テント、音響、ゴミ箱等）
必要な電源等の確保（３）警備・安全対策等の業務
安全にイベントが実施されるよう必要な警備員の確保・配置・調整等を行い、警備に必要な備品等の手配及び設置を行うこと。
雨 天 時 や 突 発 的 な ト ラ ブ ル 時 の 対 策（ 中 止 の 場 合 も 含 む ）な ど 危 機 管 理 に つ いて配慮すること。
（４）門司港駅舎のグランドオープンの周知及びイベント広報業務
広報・ＰＲ計画の作成
地 域 住 民 に 対 し 、門 司 港 駅 グ ラ ン ド オ ー プ ン 前 市 民 を 始 め と し た お 祝 い の 機 運を醸成するような取り組みの実施
記念イベントの広報として、チラシ・ポスター等の制作・配布
ＳＮＳを含むＷＥＢ媒体活用した広報
マスメディアを活用した広報【留意点】
実行委員会との協議により、制作する広報物に協賛団体の情報掲載等を行う場
合、協賛団体等との連絡・調整等が生じた際は、受託者により行うこと。
（５）地域住民・団体・関連事業との調整
門司港駅舎のグランドオープン期間中に行われる他のイベント等や、地域住民・団体との連携を図り、連絡・調整を行うこと。
（６）門司港駅グランドオープン記念事業の事業報告書の作成
事 業 報 告 書 を ２ ０ 部 、そ の デ ー タ を 収 録 し た Ｃ Ｄ − Ｒ（ ２ 枚 ）を 提 出 す る こ と※事業報告書はくるみ製本を行うこと。
納品は実行委員会が指定する場所（７）業務完了報告書の作成
７

留意事項・条件等（１）当該業務で取り扱う個人情報の収集については必要最小限度にとどめ、個人の権利等を侵害することのないよう、法令、条例等を遵守し適正な取扱を確保するものとする。
（２）受託者は、実行委員会と綿密に連絡を取りながら、委託業務を実施しなければな ら な い 。ま た 、実 行 委 員 会 が 業 務 の 履 行 に 関 し 、受 託 者 に 報 告 を 求 め た 時 に は 、

直ちに応じること。
（３）当該イベントの実施にあたり生じる許可申請書類一式の作成・申請等を行う。
申請に伴い発生する費用については受託者において負担すること。
（４）当該イベントの開催にあたり傷害保険に加入するなど、来場者及びスタッフが事故を被った場合に備え、受託者の責任で対応すること。
（５）受託者は、本業務の全部又は、一部を再委託若しくは請負わせてはならない。
ただし、事前に実行委員会の承諾を得たとき、又は実行委員会と協議を行った上で、再委託した方が効果的と判断された場合は、この限りではない。再委託先の行った作業の結果については、受託者が全責任を負うこと。
（６）契約金額には、委託契約の履行に必要となる一切の経費を含む。
（７）本業務の遂行にあたり、実行委員会又は第三者に損害を及ぼしたときは、実行委員会の責に帰する場合を除き、受託者がその賠償の責任を負うこととする。
（ ８ ）成 果 品 の 所 有 権 及 び 全 て の 著 作 権 (著 作 権 法（ 昭 和 ４ ５ 年 法 律 第 ４ ８ 号 ）第 ２ ７条 及 び 第 ２ ８ 条 に 規 定 す る 権 利 を 含 む が 、こ れ ら に 限 ら れ な い 。）は 、実 行 委 員 会に帰属するものとする。
（９）本仕様書に定める事項等に疑義が生じた場合は、速やかに、受託者及び実行委員会で協議して決定する。
（ 10） 事 業 報 告 書 の デ ー タ 等 は 実 行 委 員 会 が 自 由 に 使 用 で き る も の と す る 。

別紙１

門司港駅グランドオープン記念事業のコンセプト
門司港駅グランドオープンについて、北九州市民に十分に浸透していないため、まずは、地元での認知度を高め、門司港駅グランドオープンのお祝いの機運を醸成する。
その上で、滞在時間の長い個人観光客、特に発信力・購買意欲・周囲への影響力がある 20〜40 代女性を意識したイベントを中心に行うことで、今後、継続的に門司港を訪れるリピーターを獲得する。

【メインターゲット】〇 北九州市民〇 20〜40 代女性を意識した個人観光客【テーマのキーワード】〇市民参加 〇お祝い 〇にぎわい 〇１０５（開業からの年数）〇再出発〇始発駅 〇新たなスタート ○つながる ○ゼロ哩

〇古さと新しさの共存・融合（レトロモダン）【目的】〇地元全体での盛り上がり（にぎわい）を醸成〇門司港全体の認知度・回遊性向上〇当日限りの一過性のイベントではなく、その後の継続的なにぎわいにつなげる【目標】〇日本一有名な駅舎のある街を目指す*門司港へのリピーター増*門司港駅の乗降客数 10％増（門司港への来訪者 増）*門司港全体の観光消費額増

別紙２
イベント内容（門司港駅グランドオープン記念事業実行委員会案）
門司港駅グランドオープン記念事業実行委員会では、門司港駅のグランドオープンに合わせ、以下のイベントの案が提案されている。
門司港駅舎全体の供用開始にあわせて、駅舎のグランドオープンの周知、市内外からの集客、門司港一帯のにぎわいの創出及び地域経済の活性化等の目的のもと、以下のイベント案を参考に、独自の企画も含め提案していただきたい。
なお、提案するイベントは、一過性のものだけでなく、門司港の継続的なにぎわい創出に繋げる工夫も意識すること。
【実行委員会で出されたイベント案】◎ キーワード：「大正」、「古くて新しい」、「浪漫」、「モダン」
１

グランドオープン当日のイベント案※正式な式典は、JR 九州が別途実施予定（１）大正時代を意識したファッションイベント
大正時代の雰囲気を演出し、現代のファッションを取り込みつつレトロ感を意識したファッションショーを行う。市民参加の部分を盛り込み、来場者も気軽に参加できる工夫を取り入れる。
集客力や話題性を意識し、門司港にふさわしいゲストを招聘する。
気軽に体験できる袴や着物のレンタルを行い、門司港全体でレトロな雰囲気をつくる。
袴等を着用した来場者でＳＮＳに写真を投稿した人に、記念ノベルティを進呈。
（２）市民参加のグランドオープンセレモニー
10.5ｍの巨大ロールケーキ（駅開業 105 年にちなむ）をテープの代わりにカット。
カットするのは、４世代の家族や子供たちなど地元の方を中心とする。
夜間イベントのオープニングとして、地元住民を中心としたテープカットを実施。
門司港の歴史やストーリーが謳われている歌「門司港駅」を披露する。
２

期間中に行うイベント案（１）映像や光を投影する夜間イベントの実施
プロジェクションマッピングなど映像を用いたイベントの実施
キーワードをコンセプトにした門司港の映像制作を大学生などに依頼し、上映を屋外・屋内で行う。
駅前広場でキャンドルを並べ、懐かしい幻想的な雰囲気を演出する。
（２）北九州の食を活かしたイベントの実施
門司港発祥焼きカレーを始めとした北九州の名物が集まるビアガーデンなどを行う。

（３）まちなかを会場にした音楽イベントの実施
門司港レトロ地区内数か所でジャズやクラシックなどの生演奏を行う。
駅前広場の中心にグランドピアノを設置し、コンサートを実施（４）スタンプラリー風のまち歩きの実施（協力可能団体：門司港レトロ倶楽部）
門司港駅を核として周辺地区へのまち歩きを実施
門司港駅を中心としたスタンプラリー付きのまちあるき MAP を作成する。
まち歩きの参加者などのために休憩所を門司港地区内の各所に設け、地元の名菓などの販売や振る舞いを行う。
（５）「門司港駅開業 105 年」にちなんだイベントの実施「105」という数字に関連するイベントを実施（105 人でダンスなど）（６）大正時代の雰囲気を演出
門司港地区内にスピーカーを設置してジャズやクラシックなどの音楽を流し、まち全体で大正時代の雰囲気を演出
大正時代のポスターや写真などの展示
ボンネットバスの運行（７）市民参加型のイベントの実施
門司港ゆかりの写真を募集し、モザイクアートを作成（工事開始前に実施した門司港駅写真コンテスト作品四つ切約 800 枚が使用可能）門司港の新たな魅力が撮影できるフォトスポットを募集
市民や観光客によるＳＮＳ投稿写真のフォトコンテスト
３

門司港駅の駅機能の切り替え後（秋頃）から行って欲しい企画〇グランドオープンまでのカウントダウン
市民や観光客などの期待感を高めていくため、門司港駅の保存修理工事完了までの日数をまち中でカウントダウンしていく仕掛けを企画、実施。

別紙３
参考資料
１

イベント実施可能場所及び使用可能日（１）門司港駅前広場（３月の全日使用可能 ※ただし、工事の進捗状況による）【留意事項】
・駅前広場は、駅舎の保存修理工事前と同程度に復旧予定です。
・駅舎の一階部分の庇は、保存修理工事に伴い撤去されます。
・噴水が復旧された場合は、イベントにあわせて止めることが可能です。

（２）レトロ中央広場（３月１５日〜１８日を除く３月の金・土・日・月曜日及び祝日）（３）親水広場（３月１５日〜１８日を除く３月の金・土・日・月曜日及び祝日）（４）ハーバーデッキ（３月のすべての金・土・日・月曜日及び祝日）

（５）西海岸１号及び２号緑地（３月のすべての金・土・日・月曜日及び祝日）（６）大連航路上屋 ２階ホール（３月のすべての金・土・日・月曜日及び祝日）（７）旧大阪商船

２

海峡ロマンホール（３月の全日使用可能）

門司港駅グランドオープン前後で、門司港周辺で例年行われているイベント
２月上旬「豊前海一粒かき」のかき焼き祭り（主催：「豊前海一粒かき」のかき焼き祭実行委員会）

２〜３月上旬 門司港レトロひな祭り
２〜３月上旬 門司港ぐるめ博
３月中旬（主催：門司港レトロ倶楽部）（主催：門司港グルメ会・北九州市）

北九州ラーメン王座選手権（主催：北九州ラーメン王座選手権実行委員会）※ その他随時、雑貨イベントや門司港めぐる（まちあるき）が行われている。