ベビーシッター派遣事業

電子割引券画面操作マニュアル（2023年度 BS事業者向け）

2022年4月1日初版
2022年5月31日二版
2023年3月20日三版
2023年5月15日四版

ベビーシッター派遣事業電子化画面操作マニュアル 目次
１．電子割引券 利用の流れ 全体図
２．電子割引券画面
３．業務のステップ

４．電子割引券発行ステータスについて
５．BS事業者向け サイトとログインについて
６．BS事業者 QRコード/事業者の識別コードについて
７．割引券の利用登録
８．利用料金登録
９．BS事業者の担当者追加登録/修正/削除
10. 2023年度 割引券遡及について
11．WEBサイト推奨環境

１．電子割引券 利用の流れ 全体図

システム化対象外部分
管理サイト① ログイン認証・割引券申込② 割引券手数料請求書発行

承認事業主⑥割引券割付⑦割引券URL送信⑤ 割引券発行④ 割引券発行指示③ 割引券手数料振込み

着金日の翌日以降に発券

ACSA⑧‐１割引券利用登録
現地にてBS会社のQRコードを読込む
または SPサービス店舗識別コードの入力⑨ 請求書送付⑧‐2 BS事業者による代理登録

ユーザー（従業員等）※BS事業者による代理登録や利用キャンセルの際は、チケットコード及び認証IDを連絡してください
BS事業者

２．電子割引券画面 ①画面A

画面A

QR読み取り画面に進む「続きを読む」で全文表示※サイトデザインは今後一部変更の可能性があります２．電子割引券画面 ② 登録内容詳細
ベビーシッターが提示するQRコードを読込むか、SPサービス店舗識別コードを入力する
画面B
画面B

ベビーシッター派遣事業割引券
2200円券

ベビーシッター派遣事業割引券
2200円券

A67U231

シッターがQRコードを持参していない場合は[QRコードを読み取れない場合はこちら]をタップ

QRコードをリ読み取ると情報入力ページへ進む※サイトデザインは今後一部変更の可能性があります

SPサービス店舗識別コードを入力して「進む」をタップ

２．電子割引券画面 ③ 登録内容詳細
確認画面

利用情報登録画面
画面D
画面C

ベビーシッター派遣事業割引券
2200円券

ベビーシッター派遣事業割引券
2200円券株式会社アクサ

株式会社アクサ
アクサ

画面CA67U231

登録内容を確認後「利用する（確定）」をタップし完了
必要項目を入力し「同意します」にチェックを入れ「進む」をタップ※サイトデザインは今後一部変更の可能性があります３．業務のステップ
Step
１

割引券の申込み

割引券管理サイト（以下、管理サイト）にログインし、割引券を申込みます

Step
２

割引券手数料振込

手数料請求書（PDF）がメール送信されますので所定の口座へお振込みください

Step３

割引券の発行

Step
４

利用者の割当登録

管理サイトにログインし、割引券に職員番号、職員名を入力・登録、割引券を割付けします、なお、割引券はURLになります

Step
５

割引券URLの送信

割引券URLを利用者（職員等）へメール等で送信してください

Step
６

割引券利用

Step
7

BS事業者による

Step
8

利用料金登録完了登録

手数料の着金確認日翌日以降、割引券の発行を行います
発行後、発行完了メールを送信します

利用者（職員等）が現地にて割引券を利用します【BS事業者】が当日の利用料と利用要件を登録します

利用された割引券が要件通りに使用されたかを確認し、完了登録をしてください４．電子割引券発行ステータスについて割引券の「申込」から「完了」までステータスによる進行管理をしております。ステータスに応じて、登録作業等をお願いいたします。

申込

登録前

利用待ち

利用済

利用料金
登録済

完了

左のステータスに進むタイミング

No.

ステータス

１

申込

承認事業主担当者（以下担当者、という）が申込サイトで割引券を申し込むと、＜申込＞ステータスになり、割引券手数料請求書がメールで自動送信されます２

登録前

担当者が協会口座に割引券手数料を振込み、協会が着金確認後、割引券を発券すると、＜登録前＞ステータスに進みます

３

利用待ち

担当者が管理サイトにて割当登録 (職員番号・職員名）すると、電子割引券URLが発行され、＜利用待ち＞ステータスに進みます
該当の職員等（以下、ユーザーという）へメール等で電子割引券URL（チケット）を送信します

４

利用済

ユーザーが電子割引券の利用登録（QR読み込み、必要事項入力登録）を行うと、＜利用済み＞ステータスに進みます５

利用料金
登録済BS事業者担当者が管理画面から各利用日の利用料金・利用要件を入力すると＜利用料金登録済＞ステータスに進みます

6完了

担当者が利用状況を確認し、登録ボタンを押すと、＜完了＞ステータスに進みます５．BS事業者向け サイトとログインについて

割引券管理サイト
https://atms-bs.jp/admin/login/sp＜割引券利用～利用料金登録までの管理に利用するサイトです＞

・SPサービスコード
任意に定めるサービスコード4桁（ローマ字、数字混合）
・メールアドレス協会に申請した担当者のメールアドレス・パスワード（初回は仮パスワードを担当者あてにメール連絡します）
初回ログイン時に変更をお願いいたします６．BS事業者 QRコード/事業者の識別コード（＝SPサービス店舗識別コードといいます）について確認する

メールの送信

①ログイン ＞ ②SP管理 ＞ ③店舗 ＞④詳細②

①ログイン ＞ ②SP管理 ＞ ③店舗

＞

④QR送信

③
③店舗をクリック
画面遷移後、④[詳細]ボタンをクリック③④登録済みご担当者様へメールが送信されます。

SPサービス店舗識別コード
例 A25E222※SPｺｰﾄﾞA25Eと、店舗ｺｰﾄﾞ222を併せた7桁がSPサービス店舗識別コードです

QRコード

株式会社なにシッター← SPサービス店舗識別コード

QRコード
png.でダウンロードができます業務説明

７．割引券の利用登録①

Step
１

Step
２

Step
３

Step
４

Step
５

Step
６

Step
７

Step
８

割引券の申込み

割引券
手数料振込

割引券の発行

利用者の割当登録

割引券URLの送信

割引券
利用

利用料金
登録

完了登録

BS事業者の管理サイトから利用登録するとき※チケットコードと認証IDを利用者に確認してください。認証IDは電子割引券のTOP画面から確認が可能です。

①チケットコードを入力②検索③ [チケット操作]をクリック※サイトデザインは今後一部変更の可能性があります７．割引券の利用登録②

Step
１

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２

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３

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４

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５

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７

Step
８

割引券の申込み

割引券
手数料振込

割引券の発行

利用者の割当登録

割引券URLの送信

割引券利用利用料金
登録

完了登録④認証IDを入力し、[利用登録する]をクリック⑤必要項目を入力し、[登録]利用開始日時・利用終了日時・対象児童氏名
対象児童生年月日・ベビーシッター名
利用場所（都道府県）※サイトデザインは今後一部変更の可能性があります８．利用料金登録 ①

Step
１

Step
２

Step
３

Step
４

Step
５

Step
６

Step
７

Step
８

割引券の申込み

割引券
手数料振込

割引券の発行

利用者の割当登録

割引券URLの送信

割引券
利用

利用料金
登録

完了登録

①利用済ステータス
5000

②検索

③[利用料金登録]をクリック

POINT！
利用日翌月10日までに利用料金登録をお済ませください。
BS事業者にて利用料金登録後、承認事業主にて利用内容を確認しステータスを完了にする流れとなります。利用料金登録が完了しないと上記操作ができませんのでお早めにご登録をお願いします。
※サイトデザインは今後一部変更の可能性があります④利用料金を入力※利用条件も確認してください※1日に2枚利用する場合やきょうだい利用の場合は1日の合計料金を割引券の利用料金欄に登録する（例:当日料金が5,000円の場合、それぞれ5,000を入力）
登録すると利用料金登録済ステータス
これでBS事業者の管理サイトの作業は終了となり、ACSAへ請求作業を行う「取消」するときは、利用者へチケットコード・認証IDを確認し[チケット操作]をクリックして操作する※認証IDは電子割引券のTOP画面から確認が可能です。
（取消すると利用前ステータスになる）

８．利用料金登録②
一括登録機能

Step
１

Step
２

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３

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４

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５

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６

Step
７

Step
８

割引券の申込み

割引券
手数料振込

割引券の発行

利用者の割当登録

割引券URLの送信

割引券
利用利用料金
登録

完了登録

複数の割引券を一括で取込むことが出来る便利な機能です②①③①をクリック②年度確認・利用済にチェック③検索をクリックして割引券一覧表示

ダウンロードCSVデータ⑥④⑧⑨⑩④検索後のデータをダウンロード⑧ ⑤/⑥/⑦のあと、クリック⑨ ⑦保存ファイルを選択してください⑩一括で登録するをクリック⑤⑤集計済データ部分は削除⑥料金情報を入力※1日に2枚利用する場合やきょうだい利用の場合は1日の合計料金を割引券の利用料金欄に登録する（例:当日料金が5,000円の場合、それぞれ5,000を入力）⑦作成したファイルを保存してください※サイトデザインは今後一部変更の可能性があります⑪ 取込結果データが自動的にダウンロードされます⑫ 利用料金選択済ステータスから完了確認をお願いします。

８．利用料金登録 ③
年度最終の処理

Step
１

Step
２

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３

Step
４

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６

Step
７

Step
８

割引券の申込み

割引券
手数料振込

割引券の発行

利用者の割当登録

割引券URLの送信

割引券
利用

利用料金
登録

完了登録

適用にならなかった割引券については、毎月必ず「チケット操作」より利用キャンセルをしてください。
年度終了時には、「利用済」の割引券が残らないようにしてください。

①利用済ステータスにチェック②検索③適用にならなかった割引券については[チケット操作]をクリック

認証IDはご利用者にご確認ください。
（ご利用者がお持ちの電子割引券TOPぺージに記載されています）
過去にご利用履歴がない等の理由でご利用者の連絡先が不明な場合は、サポートデスクまでご相談ください。
④[認証ID]を入力し[利用キャンセルする]をクリック※サイトデザインは今後一部変更の可能性があります担当者登録について

９．BS事業者の担当者追加登録/修正/削除①⑤情報を入力して登録
①SP管理
②担当者

テスト 花子******③担当者追加は「＋登録」④担当者修正は「詳細」******「SP管理情報」にチェックするとSP管理の操作が可能になります

ご注意事項：自分で自分の担当者名を削除することはできますが、ログインができなくなり、削除完了の確認ができません。そのため、別の担当者様へ削除又は完了確認の依頼をしてください９．BS事業者の担当者追加登録/修正/削除②

担当者を「追加」した場合は、店舗情報に担当者情報を紐づけします

①SP管理
②店舗
④担当者設定：検索
テスト「検索」をクリックすると、登録された担当者が表示されます。
※担当者名でも検索できます。

太郎⑤追加する担当者の「追加」ボタンをクリック③詳細⑥登録10. 2023年度 割引券遡及について

令和５年度の遡及対象割引券については、2023年4月中に手数料の入金確認が出来たものまで（5月1日協会発券分まで）が、2023年4月1日まで遡って使用することが可能です。
それ以降に発券された割引券は、発券日を遡っての使用は出来ませんのでご注意ください。

また、遡及対象期間の利用であっても、速やかに利用シッター会社に提出いただけない場合、適用外となることがありますのでご注意く
ださい。
（4月利用分については、6月10日までに各シッター会社が協会に提出することが必要です。それ以降は入力されても適用外となり割引が受けられなくなります。）

11. WEBサイト推奨環境について
サイト別推奨環境
管理サイト（PCのみ）

割引券サイト（スマートフォンのみ）

対応OS
Windows10
MacOS 10.15.6

Android5.0 以降 11 以下
iOS12 以降 14 以下対応ブラウザChrome（PC/Android）
Safari（PC/iOS）
Edge（Windows10）

管理サイトの注意事項※IE（インターネットエクスプローラー）は対応しておりませんのでご注意ください

割引券サイトの注意事項※IE（インターネットエクスプローラー）は対応しておりませんのでご注意ください