2019.7.23

2019 年度

資金分配団体公募システムの手引き

申請方法の概要
公募期間
公募期間は、2019 年 6 月 3 日（月）10 時～2019 年 7 月 31 日（水）17 時までです。
※締切日（2019 年 7 月 31 日（水）17 時）以降は、公募システムにおいて加筆・修正はできません。

申請方法
上記公募期間中に必要書類をそろえ、一般財団法人 日本民間公益活動連携機構（以下、「JANPIA」という。）ウェブサイトの「資金分配団体公募システム」（以下、「公募システム」という。）から申請を行ってください。
以下の申請手順に沿って公募システムに団体情報等の登録をお願いします。
申請手順

内 容

操作期間（申請期間）※時間は日本標準時間とします。

STEP1
STEP2
STEP3
STEP4
STEP5
STEP6

ユーザの登録
団体情報の登録
事業内容の登録申請書類の添付
入力ステータス（状況）の保存
入力ステータス（状況）の確認

2019 年 6 月 3 日（月）10 時から
2019 年 7 月 31 日（水）17 時まで

推奨環境
インターネットに接続できる環境は以下のブラウザに対応しています。
なお、申請作業はパソコン環境でお願いします。
開発会社
GoogleMozillaApple

ブラウザ名称
Chrome（推奨）Firefox
Safari

バージョン
最新
最新
11.x+

※１ Google Chrome のダウンロードは以下の URL から可能です。

https://www.google.com/intl/ja/chrome/※２ 公募システムにおいて、Microsoft Internet Explorer と Edge はバージョンによってうまく作動しない場合があるため、推奨致しません。バージョンについては、各開発会社のサポート
等で確認をお願いします。
i申請手順
今年度、資金分配団体公募へ申請することを決定した団体のみユーザ登録をお願い
します。
STEP１
JANPIAウェブサイトの公募システムにてユーザの登録を行います。ここで入力した
メールアドレスとパスワードは、ログイン時のユーザ名とパスワードとして必要になるため、お忘れないようご注意ください。
STEP２
公募システムに「団体情報」を入力します。すべての入力を終えたら入力ステータ
ス（状況）を「入力完了」にし、保存ボタンを押します。なお、作成途中で保存を行った場合でも、申請期間内であれば、後日編集することができます。
※１件のユーザ登録につき団体情報の登録は１件でお願いします。

STEP３
JANPIAウェブサイト「資金分配団体の公募」にて申請様式1～10をダウンロード
し、必要項目を記載します。
公募システムに「事業内容」を入力します。すべての入力を終えたら入力ステータ
ス（状況）を「入力完了」にし、保存ボタンを押します。なお、作成途中で保存を行った場合でも、申請期間内であれば、後日編集することができます。
※システムへの入力以前に、事業計画書（様式２）や資金計画書（様式３）等の申請書類を作成することをお勧めします。

STEP4
公募システムの「申請書類」から、様式1～10及びその他の提出書類（下記「申請に必要な書類」を参照）を添付します。
STEP5「団体情報」の「入力ステータス（状況）」が「入力完了」となっていることを確認し、保存ボタンを押します。「事業内容」も同様に行います。「申請書類」の画面で必要な書類がすべて添付されていることも確認します。
STEP6
申請は、2019年7月31日（水）17時時点で、システム内の「団体情報」及び「事業内容」について「入力ステータス（状況）」ボタンが「入力完了」の状態で保存されている申請書をもって提出とみなします。
ii

申請に必要な書類
様式１～10については、JANPIAのウェブサイトからダウンロードしてください。様式１～
３、５、６、８～10は、申請時に提出が必須となります。
ただし、規程類に関して、やむを得ない理由で申請時までに用意ができない場合、様式７「提出書類に関する誓約書」を記入の上、併せて提出してください。
規程類（自団体で持っている規程や指針等）に含める必須項目については、様式10「規程類に含める必須項目確認書」をご確認ください。「様式４ 組織基盤確認書」の内
容は、「様式10 規程類に含める必須項目確認書」に統合されるため、様式４の提出は不要となります。
JANPIAが様式10で挙げている規程類と提出する規程類の名称は同⼀である必要はありません。様式10の必須項目が団体の規程類において定められていることが重要になります。様式10で求められる項目と自団体の規程類を照らし合わせ、不足がある場
合には新たに規程を作成するか、既存の規程類の改正を行ってください。
申請時に未提出の書類がある時は、JANPIAと資金分配団体との間の資金提供契約
締結前までに提出してください。
様式１～10以外の提出書類の様式は自由とします。

iii

目次
STEP1 ......................................................................................................................................................................................1
1-1 ユーザの登録 ..........................................................................................................................................................1
1-2 ログイン方法.............................................................................................................................................................3
STEP2 ......................................................................................................................................................................................4
2-1 団体情報の登録 .....................................................................................................................................................4
2-2 団体情報の確認と更新 ........................................................................................................................................8
STEP3 ................................................................................................................................................................................... 10
3-1 事業内容の登録 .................................................................................................................................................. 10
3-2 事業内容の確認と更新 ..................................................................................................................................... 15
STEP4 ................................................................................................................................................................................... 16
4-1 添付する申請書類のファイル名のつけ方 ................................................................................................. 16
4-2 申請書類の添付 .................................................................................................................................................. 18
4-3 添付ファイルの削除と差し替え ...................................................................................................................... 20
STEP5 ................................................................................................................................................................................... 22
5-1 入力ステータス（状況）の完了と保存 .......................................................................................................... 22
STEP6 ................................................................................................................................................................................... 24
6-1 入力ステータス（状況）の確認 ........................................................................................................................ 24
6-2 申請受付メール .................................................................................................................................................... 24
6-3 よくある質問について ........................................................................................................................................ 25
6-4 その他 ...................................................................................................................................................................... 25
ユーザ情報の確認・更新 ..................................................................................................................................... 25
複数の事業を申請する場合 ............................................................................................................................... 26
コンソーシアム等の複数団体による事業実施体制を組んで申請する場合 .................................... 27
団体情報の取り下げ方法 .................................................................................................................................... 27◆表一覧 .............................................................................................................................................................................. 28◆公募に関するお問合せ.............................................................................................................................................. 28iv

申請方法の詳細
STEP1
1-1 ユーザの登録
公募システムのユーザ登録を行います。
① JANPIA ウェブサイトからトップページのバナー「資金分配団体への申請 受付
はこちら」をクリックし、「資金分配団体への申請」の画面に遷移します。
② 「資金分配団体への申請」のページで「資金分配団体公募システムはこちら」をクリックし、ログイン画面に遷移します。

①

②

1

③ ログイン画面に遷移後、画面右下のユーザ登録を選びます。
④ ユーザ登録に必要な情報を入力します。
姓名は、JANPIA との連絡窓口となる担当者の名前を入力してください。
公募システムにおける「担当者」とは、ユーザ登録者を指し、JANPIA との窓口になります。必ずしも事業担当者とは限りません。
⑤ 入力後、「送信」ボタンをクリックします。

④③⑤

既に同じアドレスで登録がある場合などには『現在、リクエストを処理できません。サイト管理者には知らせてあります。』というエラーメッセージが表示されます。
この場合は、問い合わせ時間（平日 10 時～17 時）内に JANPIA 事業部にご連絡ください。

2◎１件のユーザ登録につき団体情報の登録は１件でお願いします。（応募事業が複数の場合は主幹事団体 1 件。）◎パスワードの文字数は、任意の 8 文字（英数半角）以上で設定してください。また、同じメールア
ドレスで登録することはできません。設定が不適切な場合には、以下のようなエラーメッセージが表示されます。
〈エラーメッセージ〉①8 字以下のパスワードを設定した場合” Your password must be at least 8 characters long.”「8 文字以上のパスワードを設定してください」②パスワードが文字または数字のみの場合“Your password must have a mix of letters and numbers”「文字と数字を組み合わせてパスワードを設定してください」③既に同じアドレスで登録がある場合など『現在、リクエストを処理できません。サイト管理者には知らせてあります。』

登録完了後、以下の登録完了メールが登録したメールアドレスに届きます。
登録完了メール※受信環境によっては、登録完了メールの受信に時間がかかる可能性がありますのでご注意ください。24 時間以内にメールが届かない場合は、問い合わせ時間（平日 10 時～17 時）
内に JANPIA 事業部にご連絡ください。

1-2 ログイン方法
登録したメールアドレス（ユーザ名）とパスワードをログイン画面で入力し「ログイン」ボ
タンをクリックします。
※10 回パスワードを間違えるとアカウントが 15 分間ロックされます。
※パスワードの有効期限は 90 日間です。
※一度ログインして 2 時間操作しないと自動的にログアウトしますので、ご注意ください。
3

STEP2
2-1 団体情報の登録「団体情報」では、団体の基本情報や組織基盤に関する情報等を入力します。
公募システムに登録後、ログインすると以下の画面が表示されます。
① ホーム画面左上部の「団体情報」のタブを選びます。
①② 画面右上部の「新規」ボタンをクリックすると新規団体情報登録の画面が表示されます②③ 公募システム内の項目に沿って団体情報を入力してください。入力し終えたら画面右下の「保存」ボタンをクリックしてください。（作業を途中で中断する場合も「保存」ボタンをクリックすると後日続きから作業していただくことができます。）③※入力ステータス（状況）を入力中で途中保存する場合であっても、「過去 3 年の経常収入/今
年度収入見込みとその内訳」という項目において、各年度の内訳の項目を入力している途中で保存ができません。各年度の総額と項目ごとの合計を合わせる必要があります。

4

「保存」ボタンをクリックするとユーザ登録と同様に画面上部に『団体情報”団体名”が作成されました。』と表示されます。
作成されました。
作成されました。

※以下の（表 A）団体情報 必須項目一覧は、最低限入力する必要がある項目です。公募シス
テム上で「入力完了」時にエラーが出た場合は不備がないかご確認ください。
※入力形式が数字の項目で、該当する数字が無い場合には「0」を入力してください。その他の入力形式で入力できない項目がある場合は、JANPIA 事業部までご相談ください。

（表 A）団体情報 必須項目一覧
団体情報必須項目一覧
項目
入力ステータス

入力ステータス（状況）

選択

団体名

記述

設立年月日

選択

団体の種類

選択

代表者の役職
基本情報記述

代表者の氏名郵便番号（〒）

記述

住所

第三者評価

入力形式

TEL（電話番号）

記述

Email（メールアドレス）記述「過去 3 年以内に非営利組織評価センター（JCNE）による評価を受けていますか」選択

理事（人数）
理事・監事

評議員・社員（人数）数字

監事（人数）
監事のうち公認会計士または税理士（人数）
事務局職員 常勤有給（人数）

事務局職員

事務局職員 常勤無給（人数）
事務局職員 非常勤有給（人数）5数字

事務局職員 非常勤無給（人数）
正会員

その他会員

ボランティア・寄付

正会員 個人会員（人数）
正会員 団体会員（人数）

数字

その他 個人会員（人数）
その他 団体会員（人数）
ボランティア（前年度人数）
寄付（前年度件数）

数字

今年度収入見込み総額（除休眠預金 円）
今年度会費 （円）
今年度自主事業（円）
今年度収入見込み

今年度寄付金（円）数字

今年度受託事業（円）
今年度国・公共団体からの助成金/補助金（円）今年度民間からの助成金（円）今年度その他（円）組織概要

組織概要（400 字以内）

記述

決済責任者（雇用形態、役職、氏名）
管理体制

経理担当者（雇用形態、役職、氏名）

選択と記述

通帳管理者（雇用形態、役職、氏名）「年間決算の監査を行っていますか？」
管理方法「必要な会計帳簿が備え付けられている」

選択「業務別に区分経理ができる体制である」※団体情報の「関連する情報（複数選択可）」は各選択項目にカーソルをあてることで以下の（表 B）関連する情報 選択肢一覧の全文が表示されます。
（表 B）関連する情報 選択肢一覧
項目

入力形式

寄付やボランティア等の参加がある

選択

当事者、住民の参加がある

選択

民間企業との連携がある

選択

助成先に非資金的支援を行っている

選択マッチングファンドを取り入れている※マッチングファンド：ここでいうマッチングファンドとは、市民・企業・行政等が資源を持ち合い、より規模の大きい活動を実現するために寄付や補助金といった資金を提供しあうことをいう。
6

選択

専任のプログラム・オフィサーを置いている（または育成している）

選択

助成活動の案件の発掘・形成・発展のための情報収集や調査研究を行
選択っている
他のセクター・団体との共創・協働

選択

その他

選択

④ 入力可能な項目すべての入力が完了後について入力ステータス（状況）を「入力中」から「入力完了」に変更し、右下の「保存」ボタンをクリックしてください。
なお、「事業内容」を「入力完了」にするためには「団体情報」の入力ステータス（状況）が「入力完了」となり、保存されている必要がありますので、ご注意ください。

※画面の項目名の横にある”ｉマーク”にカーソルをあてると補足説明が表示されます。

7

2-2 団体情報の確認と更新① 「団体情報」のタブ、もしくはホーム画面に表示されている「団体名」をクリックします。
「団体情報」のタブには下図のとおりに表示されます。

①

ホーム画面には下図のとおりに表示されます。

表示されている「団体名」をクリックすると下の画面になります。

②② 画面右上部の「編集」ボタンをクリックすると団体の情報を編集することができます。
③ 必要な項目修正が終わったら、右下の「保存」ボタンをクリックしてください。保存後も公募期間中
であれば、修正は可能です。

③

8

「保存」ボタンをクリックすると画面上部に『団体情報”団体名”が保存されました。』と表示されます。

9STEP3
3-1 事業内容の登録「事業内容」では、申請事業の内容や資金計画に関する情報等を入力します。
※公募システムの入力以前に、事業計画書（様式２）や資金計画書（様式３）等の作成をすることをお勧めします。

① ホーム画面左上部の「事業内容」のタブを選びます。
①② 「事業内容」の画面右上部の「新規」ボタンをクリックすると新規事業内容登録の画面が表示されます。
②③ 公募システム内の項目に沿って事業内容を入力してください。入力し終えたら、「保存」ボタンをクリックしてください。（作業を途中で中断する場合も「保存」ボタン
をクリックすると後日続きから作業していただくことがで
きます。）

③

※「事業内容」の「団体名」は、先に保存した団体名を選択できます。
※事業内容を入力の途中で保存する際は、団体情報で「団体名」が選択されていることが必要になるため、「団体名」を選択した上で「事業内容」の入力を始めてください。
10※以下の（表 C）団体情報必須項目一覧にある項目は、入力ステータス（状況）を「入力完了」にする場合に最低限入力必要がある項目です。公募システム上で「入力完了」の際にエラーが出た際には以下の項目に不備がないかご確認ください。入力形式が数字の項目で、該当する数字が無い場合には「0」を入力してください。その他の入力形式で入力できない項目がある
場合は、JANPIA 事業部までご相談ください。

（表 C）事業内容 必須項目一覧
事業内容必須項目一覧
項目
団体情報

入力形式

団体情報※「団体情報」で保存した団体名を選択
入力ステータス（状況）
申請事業（分類１）※分類1で①草の根活動支援事業もしくは④災害支援事
業を選択された方は、分類2，3も選択が必要な項目があり
ます。

選択
選択

申請事業名

申請事業名 主題（15字以内）

記述

助成希望期間

助成希望期間選択

事業費

事業費（円）

助成金申請額

助成金申請額（円）

1年目 事業費の調達

1年目 助成金申請額（円）
1年目 うち実行団体への助成費（円）
1年目 うち管理的経費（円）
1年目 自己資金・民間資金（円）数字

プログラム・オフィ
サーの伴走支援 1年目 プログラム・オフィサーの伴走支援の活動費（円）
の活動費

数字

評価関連経費1年目 評価関連経費

数字

優先的に解決すべき社会の諸課
題

優先的に解決すべき社会の諸課題（複数選択可）

選択

入力ステータス
申請事業

選択

数字

申請事業の概要 申請事業の概要（300字以内）

11

記述

事業内容の「優先的に解決すべき社会の諸課題（複数選択可）」は各選択項目にカーソルをあてることで以下の（表 D）優先的に解決すべき社会の諸課題 選択肢一覧の全文が表示されます。
（表 D）優先的に解決すべき社会の諸課題 選択肢一覧
優先的に解決すべき社会の諸課題
分野１ 子ども及び若者の支援に係る活動① 経済的困窮など、家庭内に課題を抱える子どもの支援② 日常生活や成長に困難を抱える子どもと若者の育成支援③ 社会的課題の解決を担う若者の能力開発支援
分野２ 日常生活又は社会生活を営む上での困難を有する者の支援に係る活動④ 働くことが困難な人への支援⑤ 社会的孤立や差別の解消に向けた支援
分野３ 地域社会における活力の低下その他の社会的に困難な状況に直面している地域の支 援に係る活動⑥ 地域の働く場づくりの支援⑦ 安心・安全に暮らせるコミュニティづくりへの支援

一部の必須項目は、資金計画書（様式３-１、様式３-３）と対応しています。なお、様式
３の資金計画書は暫定版です。下記の「参照する資金計画書（様式３-１：調達の内訳）」にある金額を「事業費等の入力画面」に入力してください。
事業費等の入力画面

12

参照する資金計画書（様式３-１：調達の内訳）暫定版※正式版の様式３では 2019 年度、2020 年度は年度別に記載しますが、システムに入力する
際は「1 年目 事業費調達」の中に 2019～2020 年度を合算した数字を入力してください。
様式3-1: 調達の内訳
申請事業名：
申請団体名：
1. 事業費の調達
2019・2020年度

2021年度

2022年度③⑥

A. 助成金申請額
B. 自己資金・民間資金

合計（円）

②
①

合計（A+B)
補助率 (A/(A+B)%)

特例申請の有無
特例を希望される場合には、事業年度毎に希望する比率と理由及び根拠となる資料を別添資料としてお付けください。

2. 別枠C.

プログラム・オフィサーの伴走支援の活動費
2019・2020年度

プログラム・オフィサーの伴走

2022年度合計（円）

2021年度

2022年度合計（円）⑦

支援の活動費

3. 別枠D.

2021年度

評価関連経費%2019・2020年度

資金分配団体用
実行団体用

⑧

合計

参照する資金計画書（様式 3-3:事業費（様式 3-1 の A+B)の明細）暫定版
様式3-3:事業費（様式3-1の A+B)の明細(1) 事業費の支出明細
2019・2020年度

A. 助成金申請額

実行団体への助成等に充当される費用
管理的経費

2021年度④⑤

管理的経費の割合

B. 自己資金・民間 実行団体への助成等資金に充当される費用
管理的経費
管理的経費の割合

13

2022年度合計（円）④ 入力可能な項目すべての入力が完了したら入力ステータス（状況）を「入力中」から「入力完了」に変更し、右下の「保存」ボタンをクリックしてください。

④【注意】「事業内容」を「入力完了」にするためには「団体情報」の入力ステータス（状況）が「入力完了」となり、保存されている必要がありますので、ご注意ください。
「団体情報」の入力ステータス（状況）が「入力完了」となっていない状態で、「事業内容」
を「入力完了」にしようとするとエラーが出ます。自動で途中保存されないため、保存せずに右上の×マークや「キャンセル」ボタンをクリックすると、入力した情報が消えてしまいます。途中で保存したい場合には、入力ステータス（状況）を「入力中」に変更し、保存してください。

14

3-2 事業内容の確認と更新① 「事業内容」のタブ、もしくはホーム画面に表示されている「No.」をクリックします。
「事業内容」のタブには下図のとおりに表示されます。

①
ホーム画面には下図のとおりに表示されます。

①
登録済みの事業内容の「ＮＯ．」をクリックすると下の画面になります。

②② 画面右上部の「編集」ボタンをクリックすると事業内容を編集することができます。
③ なお、必要な項目修正が終わったら、右下の「保存」ボタンをクリック
してください。保存後も公募期間中
であれば、修正は可能です。

③
③

15

STEP44-1 添付する申請書類のファイル名のつけ方添付する申請書類のファイル名は、以下の（表 E）「申請書類のファイル名及び各添付
書類名一覧」に沿ってつけ、公募システム上の指定のフォルダの中にアップロードしてください。
規程類としてアップロードするファイルについては、ファイル名のつけ方は（表 E）で指定しません。（様式 10）の「根拠となる規程類、指針等」で記載した名称と同一の名称を
ファイル名としてつけ、公募システム上の規程類というフォルダにアップロードしてくだ
さい。
※団体パンフレット、広報誌等、参考となる資料やアップロードするフォルダの指定がないファイルに関しては、公募システム上のその他の参考資料というフォルダにアップロードしてください。
（表 E）申請書類のファイル名及び各添付書類名一覧
下記の様式 1,5,6,7,9,10 や様式 2,3,8 は公募システム上で申請書類をアップロードする
フォルダ名になります。
公募システム上のフォルダ名

申請書類につけるファイル名

備考

No.1_助成申請書（様式１）2019.6.26 追加（様式 4）組織基盤確No.2_規程類に含める必須項目確認書（様式 10)

認書の内容は様式 10に統合されるため提様式 1,5,6,7,9,10

出は不要となります。
No.3_欠格事由に関する誓約書（様式５）No.4_業務に関する確認書（様式６）No.5_提出書類に関する誓約書（様式７）No.42_役員名簿（様式９）2019.6.12 追加

No.13_事業計画書（様式２）様式 2,3,8

No.14_資金計画書（様式３）No.15_補助率に関する特例申請の理由書
No.16_申請書類チェックリスト（様式８）No.17_定款

16発行日から３ヶ月以
団体情報に関す

No.18_登記事項証明書

内の現在事項全部証
明書る書類
No.19_事業報告書

過去３年分

No.20_貸借対照表

過去３年分
過去３年分
活動計算書、正味財

No.21_損益計算書

産増減計算書、収支計算書等
過去３年分（作成してNo.22_附属明細書

いる場合）

決算報告書類（過去 3 年分）

過去３年分（作成してNo.23_財産目録いる場合）

No.24_キャッシュ・フロー計算書

過去３年分（作成している場合）
過去３年分（作成してNo.25_収支決算書いる場合）

No.26_監事及び会計監査人による監査報告書

17

過去３年分（監査を行っている場合）4-2 申請書類の添付「申請書類」タブを選ぶと下図のとおりに表示されます。
申請書類のタブの「申請書類ＮＯ」は、団体情報と事業内容を入力すると自動で番号を附番しますので、分類に沿って添付を行います。
「申請書類」のタブ、もしくはホーム画面に表示されている「NO」をクリックします。
「申請書類」のタブには下図のとおりに６つのフォルダが表示されます。

ホーム画面には下図のとおりに表示されます。

① 「申請書類ＮＯ」にある各フォ
ルダをクリックすると「詳細」と「ファイル」が表示されます。
② ファイルを添付する際は、「ファイル」
を選択します。
18

③ 「ファイルをアップロード」ボタンをクリックして対象ファイルを添付してください。

④⑤④ 右図のウインドウ（エクスプローラー）が表示されますので、添付したいファイルを選択して「開く」ボタンをクリックします。
⑤ 「完了」ボタンをクリックして、画面上部に「1 ファイルが申請書類に追加されました。」と表示されたら、完了です。

※一度に添付できるファイルは 10 個までです。11 個以上ファイルを添付する場合は、複数回に分けてアップロードしてください。
※１つのフォルダの容量は２GB（ギガバイト）になりますので、各フォルダで添付する容量の合計がこれを超えない様にしてください。

19

4-3 添付ファイルの削除と差し替え添付ファイルの削除の方法「申請書類」のタブの「申請書類ＮＯ」をクリックすると「詳細」と「ファイル」が表示されます。
① 「ファイル」を選択し、「すべて表示」ボタンをクリックします。

D-0000518①②

削除したいファイルの▼（プルダウン）から「削除」ボタンを選択します。

D-0000518②③ ファイルを削除するか確認が表示されるので、削除する場合は「削除」ボタンをクリックします。

③

20

差し替えについて
公募期間中であればファイルの差し替えは可能です。
１度アップロードしたファイルを差し替える場合には、前述の削除の方法に沿ってファイルを削除してから新規で添付してください。
添付ファイル名（タイトル）の変更について添付した書類のタイトルを変更したい場合には、タイトルを変更したいファイルの▼（プルダウン）から「ファイルの詳細を編集」ボタンを選択します。

ファイル名（タイトル部分）を変更したい場合には、「タイトル」に新しい文言を入力して「保存」ボタンをクリックしてください。

※（注意）下図の「新しいバージョンをアップロード」ボタンから新しくファイルを添付した場合にはタイトル部分は自動的には変更されませんのでご注意ください。

21

STEP55-1 入力ステータス（状況）の完了と保存① 「団体情報」で団体名を選択して▼（プルダウン）から「編集」を選択します。

①② 入力内容に誤りや漏れ等がなければ、入力ステータスを「入力完了」に変更し、「保存」ボタンをクリックします。

②③ 「団体情報」のタブで表示される入力ステータス（状況）が「入力完了」なっていることを確認します。

③

22

④ 事業内容についても同様に、「事業内容」で登録済みの事業内容の「ＮＯ．」をクリックして▼（プルダウン）から「編集」を選択します。

④⑤ 入力内容に誤りや漏れ等がなければ、入力ステータスを「入力完了」に変更し、「保存」ボタンをクリックします。

⑤⑥ 「事業内容」のタブで表示される入力ステータス（状況）が「入力完了」なっていることを確認します。

⑥

23

STEP6
6-1 入力ステータス（状況）の確認
入力ステータス（状況）は、公募期間中に団体情報、事業内容について必ず「入力完了」にしてください。「入力完了」になっていない場合、公募申請の受付を完了することができませんので、ご注意ください。
公募システムに関するご質問・ご確認事項は、最終ページに記載の問い合わせ先までご連絡ください。
6-2 申請受付メール
申請受付メールは、公募システムに登録されている団体情報、事業内容の入力ス
テータス（状況）が「入力完了」になっているユーザに対して送付します。
※受付締め切り（2019 年 7 月 31 日水曜日 17 時）後に申請事業ごとに「資金分配団体公募
システム申請受付のお知らせ」メールが１時間以内に届きます。なお、受信環境によってタイムラグがある可能性がありますのでご注意ください。
※万が一メールが届かない場合は、問い合わせ時間（平日 10 時～17 時）内に JANPIA 事
業部までご連絡ください。

団体情報、事業内容の入力ステータス（状況）が「入力完了」になっているユーザ宛に届くメールのイメージ（下図）24

6-3 よくある質問について
ホーム画面中央に「よくある質問」があります。

「①入力・保存について」「②申請書類の添付について」「③申請完了について」「④JANPIA との連絡方法について」「⑤その他」の５つのカテゴリーごとによくある質問とその回答を記載しています。
公募システム関連の疑問点解消にご活用ください。なお、「よくある質問」は随時更新予定です。
6-4 その他
ユーザ情報の確認・更新
ユーザ登録の際に登録した情報を確認する場合は、画面右上のアイコンをクリックして「私のプロファイル」を選びます。

ユーザ登録の際に登録した情報を変更する場合は、「編集」ボタンをクリックして修正してください。

25

内容の変更を行った場合、閉じる前に必ず右下の「保存」ボタンをクリックしないと変更は反映されません。公募期間中であれば修正は可能です。

保存を行うと「私のプロファイル」画面に戻り、画面上部に『ユーザが保存されました。』と表示されます。

複数の事業を申請する場合◎ユーザ登録申請事業が複数の場合でも、1 団体につき 1 件のユーザ登録で申請ください。
◎事業の登録事業を 2 つ以上申請される場合は、同じ内容の「団体情報」を複数入力する必要はありません。「事業内容」の画面右上の「新規」ボタンから新しい事業内容を作成します。
「事業内容」における、申請基本情報の団体情報は「団体情報」で作成した団体名を選択してください。
◎申請書類の添付
複数の事業を申請される場合は、団体情報に関しては同じファイルを事業ごとに添付する必要はありません。「様式 2,3,8」「その他の参考資料」のフォルダに含まれるファイル（（表 E）申請書類のファイル名及び各添付書類名一覧参照）のみ事業ごとに添付ください。
26

コンソーシアム等の複数団体による事業実施体制を組んで申請する場合
コンソーシアム等で申請される場合は主幹事団体の「団体情報」を登録してください。

団体情報の取り下げ方法
作成したもしくは作成途中の「団体情報」を取り下げたい場合は、登録した団体情報の入力ステータス（状況）を「中止」に変更し、不要な情報を削除の上、「保存」ボタンをクリックしてください。
下の図は、「団体情報」を登録後の編集画面から変更できます。

27

◆表一覧
表 A 団体情報 必須項目一覧（５-６ページ）
表 B 関連する情報 選択肢一覧（６-７ページ）
表 C 事業内容 必須項目一覧（11 ページ）
表 D 優先的に解決すべき社会の諸課題 選択肢一覧（12 ページ）
表 E 申請書類のファイル名及び各添付書類名一覧（16-17 ページ）
◆公募に関するお問合せ
公募に関するお問合せ
一般財団法人日本民間公益活動連携機構（JANPIA）事業部
住所：東京都千代田区内幸町２丁目２番３号日比谷国際ビル314号室
電話番号：03-5511-2025（平日10時から17時）
e-mail: koubo＠janpia.or.jp
JANPIA ウェブサイト: https://www.janpia.or.jp/

28

2019.6.12 改訂 『資金分配団体公募システムの手引き』修正箇所
修正前

ページ

修正後

Pⅱ

申請様式 1～8 をダウンロードし申請様式 1～9 をダウンロードしPⅱ

様式 1～8 及びその他の様式 1～9 及びその他のPⅲ

様式 1～8 については

様式 1～9 については

Pⅲ

様式 1～6、8 は様式 1～6、8、9 はPⅲ

様式 1～8 以外の提出書類の様式 1～9 以外の提出書類のP17

様式 1,4,5,6,7 及び様式 4 の根拠となる
資料

様式 1,4,5,6,7,9 及び様式 4 の根拠となる
資料
42 役員名簿（様式９）（新たに記載）P172019.6.21 改訂 『資金分配団体公募システムの手引き』修正箇所
ページ

修正前

修正後

P11

（表 C) 1 年目 自己資金／民間資金 （表 C) 1 年目 自己資金・民間資金（円）
（円）

P11

（表 C）包括的支援プログラム名

P11（表 C）包括的支援プログラム名 主題 （表 C）申請事業名 主題（15 字以内）
（15 字以内）

P11（表 C）包括的支援プログラムの概要

P11（表 C）包括的支援プログラムの概要 （表 C）申請事業の概要（300 字以内）
（300 字以内）（表 C）申請事業名（表 C）申請事業の概要

2019.6.27 改訂 『資金分配団体公募システムの手引き』修正箇所
ページ

修正前

修正後

Pⅱ

申請様式 1～9 をダウンロードし申請様式１～10 をダウンロードしPⅱ

様式 1～9 及びその他の様式１～10 及びその他のPⅲ

様式 1～9 については

様式１～10 については

Pⅲ

様式 1～6、8、9 は様式１～３、５、６、８～10 は29

規程類（自団体で持っている規程や指針
等）に含める必須項目については、様式
10「規程類に含める必須項目確認書」をご確認ください。「様式４ 組織基盤確認書」の内容は、「様式 10 規程類に含める必須
項目確認書」に統合されるため、様式４の提出は不要となります。
JANPIA が様式 10 で挙げている規程類と提出する規程類の名称は同⼀である必要はありません。様式 10 の必須項目が団体の規程類において定められていることが重要になります。様式 10 で求められる項
目と自団体の規程類を照らし合わせ、不足がある場合には新たに規程を作成する
か、既存の規程類の改正を行ってください。
（新たに記載）Pⅲ

Pⅲ

様式 1～9 以外の提出書類の様式１～10 以外の提出書類のP16～17

4-1 添付する申請書類のファイル名のつけ方（様式 4）「組織基盤確認書」が提出不要、(様式 10)が提出必須となった関係で、ファ
イル名にページ番号を記載していただく必
要はなくなり、P16～17 に大幅な変更がございます。
詳細は該当ページをご確認ください。

P16

様式 1,4,5,6,7,9 及び様式 4 の根拠となる資料

様式 1,5,6,7,9,10
No.2_規程類に含める必須項目確認書（様式 10)(新たに記載)P16

P28

表 E 申請書類のファイル名及び各添付書類名一覧（17-18 ページ）

表 E 申請書類のファイル名及び各添付
書類名一覧（16-17 ページ）

2019.7.16 改訂 『資金分配団体公募システムの手引き』修正箇所
ページ
P17

修正前
No.22_付属明細書

修正後
No.22_附属明細書
いる場合）

過去３年分

過去３年分（作成して2019.7.22 改訂 『資金分配団体公募システムの手引き』修正箇所
ページ
Pⅰ、ⅱ、
24

修正前

修正後

7 月 26 日

7 月 31 日

30

2019.7.23 改訂 『資金分配団体公募システムの手引き』修正箇所
ページ

修正前

修正後
※正式版の様式３では 2019 年度、2020 年度は年度別に記載しますが、システムに入力する際は「1 年目 事
業費調達」の中に 2019～2020 年度を合算した数字を入力してください。
（新たに記載）P1331