ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

前書き
発行
2024 年 7 月

著作権
Copyright (C) 2019, 2021, 2022, 2023,2024 JAPAN POST BANK Co.,Ltd. All Rights Reserved.

商標類
Microsoft Edge および Windows は、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標
または商標です。
Adobe、Acrobat および Reader は、Adobe Systems Incorporated(アドビシステムズ社)の米国ならびに他の国における商標または登録商標です。
Google Chrome は、Google LLC の商標です。
macOS は、米国およびその他の国で登録された Apple Inc.の商標です。
Safari は、米国およびその他の国で登録された Apple Inc.の商標です。
その他記載の会社名、製品名などは、それぞれの会社の商標もしくは登録商標です。

製品名の表記本マニュアルでの製品名の表記を次表に示します。
表記

製品名

Acrobat Reader

Adobe(R) Acrobat(R) Reader

Google Chrome

Google Chrome(TM)macOS

macOS(R)

Microsoft Edge

Microsoft Edge(R)Safari

Safari(R)Windows

Microsoft(R) Windows(R) Operating System

本マニュアルの画面例
本マニュアルに掲載している画面図は、Windows 10 で、Microsoft Edge を使用している場合の例です。

最新情報の確認方法
本マニュアルの記載内容については、予告なく変更になる場合があります。詳しいご利用方法および最新の情報については、ゆうちょ銀行 Web サイトをご覧ください。

目次
1. 総合振込

1

概要

2

業務の流れ

3

1.1

依頼人マスタを参照する

5

1.2

検索グループ名称を登録する

7

1.3

受取人マスタを作成する

91.4

口座確認データを登録する

12

1.4.1

振込指定日を入力する

12

1.4.2

振込金額を入力する

15

1.5

口座確認データを承認する

17

1.6

口座確認データを送信する

19

1.7

口座確認料金徴収結果を照会する

22

1.8

口座確認結果を照会する

24

1.9

振込データを登録する

28

1.9.1

振込指定日を入力する

28

1.9.2

振込金額を入力する

32

1.10

振込データを承認する

35

1.11

振込データを送信する

37

1.12

データの一括取消をする

41

1.13

1.12.1

一括取消データを登録する

41

1.12.2

一括取消データを承認する

43

1.12.3

一括取消データを送信する

45

データの個別取消をする

47

1.13.1

個別取消・取消抹消データを登録する

47

1.13.2

個別取消・取消抹消データを承認する

52

1.13.3

個別取消・取消抹消データを送信する

54

1.14

振込処理結果を照会する

57

1.15

資金決済結果を照会する

60

1.16

他金融機関あて振込結果を照会する

62

1.17

通信結果報告書を印刷する

64

1.18

印刷した帳票を確認する

66

1.18.1

受取人マスタデータ一覧

68

1.18.2

総合振込口座確認送信データ一覧

69

1.18.3

総合振込口座確認送信結果

70

1.18.4

総合振込口座確認受信結果

70

1.18.5

総合振込送信データ一覧

71

1.18.6

総合振込送信結果

72

1.18.7

総合振込受信結果73

1.18.8

総合振込処理結果参照

2. 給与・賞与振込

74

75

概要

76

業務の流れ

77

2.1

依頼人マスタを参照する

79

2.2

検索グループ名称を登録する

81

2.3

従業員マスタを作成する

83

2.4

口座確認データを登録する

86

2.4.1

振込指定日を入力する

86

2.4.2

振込金額を入力する

89

2.5

口座確認データを承認する

91

2.6

口座確認データを送信する

93

2.7

口座確認料金徴収結果を照会する

96

2.8

口座確認結果を照会する

98

2.9

振込データを登録する

102

2.9.1

振込指定日を入力する

102

2.9.2

振込金額を入力する

106

2.10

振込データを承認する

109

2.11

振込データを送信する

111

データの一括取消をする

115

2.12

2.13

2.12.1

一括取消データを登録する

115

2.12.2

一括取消データを承認する

117

2.12.3

一括取消データを送信する

119

データの個別取消をする

122

2.13.1

個別取消・取消抹消データを登録する

122

2.13.2

個別取消・取消抹消データを承認する

127

2.13.3

個別取消・取消抹消データを送信する

129

2.14

振込処理結果を照会する

132

2.15

資金決済結果を照会する

135

2.16

他金融機関あて振込結果を照会する

137

2.17

通信結果報告書を印刷する

139

2.18

印刷した帳票を確認する

141

2.18.1

従業員マスタデータ一覧

143

2.18.2

給与・賞与振込口座確認送信データ一覧

144

2.18.3

給与・賞与振込口座確認送信結果

145

2.18.4

給与・賞与振込口座確認受信結果

145

2.18.5

給与・賞与振込送信データ一覧

146

2.18.6

給与・賞与振込送信結果

147

2.18.7

給与・賞与振込受信結果

147

2.18.8

給与・賞与振込処理結果参照

148

3. 自動払込み

149

概要

150

業務の流れ

151

3.1

委託者マスタを参照する

152

3.2

検索グループ名称を登録する

154

3.3

支払人マスタを作成する

156

3.4

自動払込みデータを登録する

159

3.4.1

払込指定日を入力する

159

3.4.2

払込金額を入力する

163

3.5

自動払込みデータを承認する

165

3.6

自動払込みデータを送信する

167

3.7

データの一括取消をする

171

3.8

3.7.1

一括取消データを登録する

171

3.7.2

一括取消データを承認する

173

3.7.3

一括取消データを送信する

175

データの個別取消をする

177

3.8.1

個別取消・取消抹消データを登録する

177

3.8.2

個別取消・取消抹消データを承認する

181

3.8.3

個別取消・取消抹消データを送信する

183

3.9

自動払込み処理結果を照会する

185

3.10

通信結果報告書を印刷する

188

3.11

印刷した帳票を確認する

190

3.11.1

支払人マスタデータ一覧

191

3.11.2

自動払込み送信データ一覧

192

3.11.3

自動払込み送信結果

193

3.11.4

自動払込み受信結果

193

3.11.5

自動払込み結果参照

194

4. 組戻・訂正

195

概要

196

業務の流れ

197

4.1

198

4.2

4.3

4.4

組戻・訂正データを登録する
4.1.1

組戻・訂正するデータを照会する

198

4.1.2

組戻データを登録する

201

4.1.3

訂正データを登録する

203

組戻・訂正データを承認する

205

4.2.1

組戻データを承認する

205

4.2.2

訂正データを承認する

208

組戻・訂正データを送信する

210

4.3.1

組戻データを送信する

210

4.3.2

訂正データを送信する

213

組戻・訂正データの詳細情報を参照する

216

4.5

組戻・訂正データを削除する

218

4.6

組戻・訂正履歴を照会する

220

5. 利用者の共通操作

222

5.1

マスタを検索する

223

5.2

マスタを個別入力する

225

5.3

外部ファイル入力をする

227

5.4

マスタの詳細情報を参照する

229

5.5

5.4.1

マスタ作成時にマスタの詳細情報を参照する

229

5.4.2

データ登録時にマスタの詳細情報を参照する

230

マスタの情報を削除する

232

5.5.1

マスタ一覧画面の[詳細]ボタンからマスタの情報を削除する

232

5.5.2

マスタ一覧画面の[削除]ボタンからマスタの情報を削除する

232

5.6

マスタを印刷する

233

5.7

外部ファイル出力をする

235

5.7.1

マスタを外部ファイル出力する

235

5.7.2

口座確認、振込または自動払込みデータを外部ファイル出力する

235

5.7.3

口座確認、振込または自動払込み処理結果を外部ファイル出力する

236

5.8

データを個別入力する

237

5.9

マスタ呼出をする

239

5.10

受取人、従業員または支払人を選択する

240

5.10.1

受取人を選択する

240

5.10.2

従業員を選択する

240

5.10.3

支払人を選択する

241

5.11

金融機関名を検索する

242

5.12

支店名を検索する

243

5.13

外部データ入力をする

244

5.14

データの詳細情報を参照する

245

5.15

データを削除する

247

5.16

5.15.1

データ選択画面の[詳細]ボタンからデータを削除する

247

5.15.2

データ選択画面の[削除]ボタンからデータを削除する

248

データを印刷する

249

5.16.1

データ登録時にデータを印刷する

249

5.16.2

データ承認・送信時にデータを印刷する

250

1. 総合振込

1. 総合振込
この章では、総合振込の操作について説明します。

1.1

依頼人マスタを参照する

1.2

検索グループ名称を登録する

1.3

受取人マスタを作成する

1.4

口座確認データを登録する

1.5

口座確認データを承認する

1.6

口座確認データを送信する

1.7

口座確認料金徴収結果を照会する

1.8

口座確認結果を照会する

1.9

振込データを登録する

1.10

振込データを承認する

1.11

振込データを送信する

1.12

データの一括取消をする

1.13

データの個別取消をする

1.14

振込処理結果を照会する

1.15

資金決済結果を照会する

1.16

他金融機関あて振込結果を照会する

1.17

通信結果報告書を印刷する

1.18

印刷した帳票を確認する

1

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

概要
総合振込とは、依頼人（振込元）の振替口座から、一度に多数の受取人（振込先）のゆう
ちょ銀行または他の金融機関の預金口座に振り込みをするサービスです。仕入代金の支払い、経費精算などに役立ちます。
総合振込の前に口座確認をして、振込先に誤りがないことを確認してください。口座確認とは、口座確認データをもとにして、振込先口座の存在有無および受取人名一致の確認をすることです。口座確認データに含まれる他金融機関あて明細数に応じて料金がかかります。
ご注意
振込金額が 0 円のデータも口座確認の対象として、料金を徴収します。（料金一覧によります。）
口座確認結果が照会できるまで、データ送信後、最大 5 営業日（振込先口座がゆうちょ銀行のみの場
合、2 営業日）かかります。余裕を持ってデータを送信してください。

登録した振込データの送信期限は、振込指定日の 1 営業日前の 19 時です。
ファイルのアップロードによる総合振込の操作については、「操作説明書（ファイル伝送 ファ
イル受付編）」の「1 章 外部ファイル送受信」を参照してください。

2

1. 総合振込

業務の流れ
総合振込の業務をする場合の流れ、本マニュアルでの参照先および必要権限は、次のとおりです。
業務
事前準備

参照先

業務の流れ

1.1

依頼人マスタを参照する

1.2
1.3

検索グループ名称を登録する
受取人マスタを作成する（口座確認をしない場合）
▼

1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
日常業務

口座確認をする
口座確認データを登録する
口座確認データを承認する
口座確認データを送信する
口座確認料金徴収結果を照会する
口座確認結果を照会する
▼

必要権限
－

登録権限
承認権限
送信権限
照会権限
照会権限

振込をする
1.9

振込データを登録する

登録権限

1.10
1.11

振込データを承認する
振込データを送信する

承認権限
送信権限

任意業務

振込を取りやめる
1.9.1
5.15
1.12.1
1.12.2
1.12.3
1.13.1
1.13.1[振込データの送信前]
振込指定日を入力する
振込データを削除する[振込データの送信後]一括取消データを登録する
一括取消データを承認する
一括取消データを送信する
個別取消・取消抹消データを登録する
個別取消・取消抹消データを削除する

登録権限
登録権限
登録権限
承認権限
送信権限
登録権限
登録権限

[手順 A]

1.13.2
1.13.3

個別取消・取消抹消データを承認する

承認権限

個別取消・取消抹消データを送信する

送信権限

1.14

振込処理結果を照会する

照会権限

1.15

資金決済結果を照会する

照会権限

3

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

1.16

他金融機関あて振込結果を照会する

1.17

通信結果報告書を印刷する

－

1.18

印刷した帳票を確認する－(凡例) － 全ての利用者が実行可能

4

照会権限

1. 総合振込

1.1 依頼人マスタを参照する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

○※

○※

○※

○※

※ 全ての利用者が実行可能です。

依頼人マスタを参照する手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[総合振込]リンクをクリックします。
2. [総合振込メニュー]画面で、依頼人マスタ参照 ボタンを押します。

5ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3. [依頼人マスタ一覧]画面で、対象デー
タの行の

詳細

ボタンを押します。

4. [依頼人マスタ詳細情報]画面で、表示内容を確認します。

6

1. 総合振込

1.2 検索グループ名称を登録する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

○※

○※

○※

○※

※ 全ての利用者が実行可能です。

受取人（振込先）の選択時に使用する検索グループ名称を登録する手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[総合振込]リンクをクリックします。
2. [総合振込メニュー]画面で、検索グループ名称
ボタンを押します。
登録7

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3. [検索グループ名称登録]画面で、検索グループ名称を入力して、登録ボタンを押します。

4. [検索グループ名称登録完了]画面で、検索グループ名称の登録が完了したことを確認します。

8

1. 総合振込

1.3 受取人マスタを作成する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

○※

○※

○※

○※

※ 全ての利用者が実行可能です。

受取人マスタへの振込先口座の新規登録、または登録済データの修正・削除などをする手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[総合振込]リンクをクリックします。
2. [総合振込メニュー]画面で、受取人マスタ作成 ボタンを押します。
メモ
移行支援ツールを使用することで、ゆうちょ標準フォーマット形式の自動払出預入・大量振替の決済用ファイルから、受取人マスタ登録用のデータを作成できます。
→ 「操作説明書（ファイル伝送 設定編）」の「7.10 移行支援ツールを使用する」参照

9

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3. [受取人マスタ一覧]画面で、受取人マスタの新規登録、または登録済
データの修正・削除などをします。

①②

新規データを登録する場合(a) 個別登録
新規①→ 「5.2 マスタを個別入力する」へ(b) 全銀ファイル、CSV ファイルで登録② 外部ファイル入力③→ 「5.3 外部ファイル入力をする」へ

登録済データを修正・削除する場合④⑥(c) 受取人マスタ検索

⑤
⑦

③

検索
→ 「5.1 マスタを検索する」へ⑧(d) 受取人マスタ検索結果
登録済データを選択したあと、目的に応じて次のボタンを押します。
修正④→ 「5.2 マスタを個別入力する」へ⑤

削除
選択した登録済データが受取人マスタから削除されます。

⑨⑩

登録済データを一括で選択またはクリアする場合は次のボタンを押します。
全選択⑥[検索種別で「コード」を選択した場合]全ての登録済データが選択されます。
⑦

クリア
登録済データの選択が解除されます。
メモ[検索種別で「検索用カナ名」を選択した場合]上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ結果になります。

⑧[検索種別で「検索グループ」を選択した場合]

詳細→ 「5.4.1 マスタ作成時にマスタの詳細情報を参照する」へ（次ページに続く）

10

1. 総合振込（前ページからの続き）

登録済データの印刷・外部ファイル出力
をする場合
⑨

印刷
→ 「5.6 マスタを印刷する」へ表示される項目は、「1.18.1 受取人マス
タデータ一覧」参照⑩ 外部ファイル出力→ 「5.7.1 マスタを外部ファイル出力
する」へ

11

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

1.4 口座確認データを登録する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

○

ー

ー

ー

口座確認データの新規登録、または登録済データの修正・削除などをする手順について、説明します。
メモ
口座確認は、総合振込の前に、振込先口座の存在有無および受取人名一致の確認を目的として行います。
複数の受取人を一括で登録して口座確認する場合は、「1.9 振込データを登録する」から操作を行います。

1.4.1 振込指定日を入力する
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[総合振込]リンクをクリックします。
2. [総合振込メニュー]画面で、口座確認データ
ボタンを押します。
登録12

1. 総合振込

3. [口座確認データ選択]画面で、口座確認データの新規登録、または登録済デー
タの修正・削除などをします。

①

新規データを登録する場合
新規①→ [手順Ａ]へご注意
最大件数（50 件）を登録済みの場合は、不要
な口座確認データを削除してから、[新規]ボタン

②

③

④

⑥

⑤

を押してください。

登録済データの修正・削除等をする場⑦

合登録済データを選択したあと、目的に応じて次のボタンを押します。
ご注意
利用権限のないデータは選択できません。
契約を一部廃止した場合は、削除以外の操作ができなくなります。

②

修正

③

削除

→ [手順 B]へ

→ 「5.15.2 データ選択画面の[削除]ボタンからデータを削除する」へ④ 送信済データ利用 → [手順 B]へ⑤ 外部ファイル出力→ 「5.7.2 口座確認、振込または自動払込みデータを外部ファイル出力する」へ印刷⑥→ 「5.16.1 データ登録時にデータを印刷する」へ表示される項目は、「1.18.2 総合振込口座確認送信データ一覧」参照⑦

詳細→ 「5.14 データの詳細情報を参
照する」へ

13

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）
メモ
状態が「送信済」の口座確認データは修正できません。
「送信済データ利用」では、送信済データの依
頼人情報および受取人情報をコピーして口座確認データを作成することができます。
登録済データの一覧の上下にある同じ名称の
ボタンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

[手順 A] 新規データを登録する
1. [依頼人情報・振込指定日入力]画面
で、依頼人を選択して、口座確認データ
情報を入力したあと、次へ

ボタ

ンを押します。
データコメントは必要に応じて入力します。
→ 「1.4.2 振込金額を入力する」へ
ご注意
利用権限のある契約のみ表示されます。

メモ
データコメントは、取引目的の区別などにご利用いただけます。入力した内容は、[送信データ選択]画面などに表示されます。

[手順 B] 登録済データを修正する、送信済データを利用して新規データを登録する
1. [依頼人情報・振込指定日入力（送信済データ利用）]画面で、口座確認データの情報を入力して、次へボタンを押します。

データコメントは必要に応じて入力します。
→ 「1.4.2 振込金額を入力する」へ
メモ
データコメントは、取引目的の区別などにご利用いただけます。入力した内容は、[送信データ選択]画面などに表示されます。

14

1. 総合振込

1.4.2 振込金額を入力する
1. [受取人情報・振込金額入力]画面で、振込金額を入力して、登録完了ボタンを押します。

EDI 情報は必要に応じて入力します。
個別に受取人を追加する場合
①

①

個別入力
→ 「5.8 データを個別入力する」へ②

受取人情報の詳細を表示する場合
詳細②→ 「5.4.2 データ登録時にマスタの詳細情報を参照する」へ
メモ
振込金額は、口座確認データを総合振込のデータとして再利用する際に使用できます。
EDI 情報は、企業間取引のために支払人と受取人の間であらかじめ取り決めた情報です。EDI 情報に伝票番号等を入力しておけ
ば、売掛金の消込などにご利用いただけます。
[詳細]ボタンから、受取人情報の削除もできます。
→ 「5.4.2 データ登録時にマスタの詳細情報を参照する」へ
受取人情報の一覧では、「コード」に、原則コード１の値を表示します。
ただし、表示順でコード２を選択している場
合にだけ、「コード」にコード２の値を表示します。
受取人情報の上下にある同じ名称のボタン
は、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

15

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

2. [登録完了確認]画面で、「承認待」を選択して確認

ボタンを押すと、口座確認

データの登録は完了です。
続けて承認・送信をする場合は、「承認待」を選択してデータ承認・送信へ ボタンを押します。
→ 「1.5 口座確認データを承認する」の「3. [送信データ選択]画面」へ

データ作成途中の場合は、「作成中」を
選択して、

確認

ボタンを押します。
メモ[データ承認・送信へ]ボタンは、承認権限を付与されている場合にだけ表示されます。
「作成中」および「承認待」の場合は、次の状態になっています。
作成中

作成途中で一時保存をする状態。

承認待作成が完了して、承認者の承認を待つ状態。

合計料金は受付時点の設定内容に基づき算出した金額です。
受付後に適用料金に変更がある場合は、実際に発生する料金額とは異なることがございます。

16

1. 総合振込

1.5 口座確認データを承認する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

ー

○

ー

ー

登録済みの口座確認データを承認する手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[総合振込]リンクをクリックします。
2. [総合振込メニュー]画面で、口座確認データ
ボタンを押します。
承認・送信

17

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3. [送信データ選択]画面で、状態が「承認待」の対象データを選択して、承認ボタンを押します。

明細を印刷する場合は、対象データを選択して、印刷

ボタンを押します。

→ 「5.16.2 データ承認・送信時にデータを印刷する」へ表示される項目は、「1.18.2 総合振込口座確認送信データ一覧」参照
メモ
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。
「作成中」のデータは一覧に表示されません。
ご注意
承認依頼メールは承認権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のないデータは選択できません。

4. [承認確認]画面で、利用者確認暗証番号を入力して、承認ボタンを押すと、口座確認

データの承認が完了します。
メモ
合計料金は受付時点の設定内容に基づき算出した金額です。
受付後に適用料金に変更がある場合は、実際に発生する料金額とは異なることがございます。

18

1. 総合振込

1.6 口座確認データを送信する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

ー

ー

○

ー

承認済みの口座確認データを送信する手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[総合振込]リンクをクリックします。
2. [総合振込メニュー]画面で、口座確認データ
承認・送信

19

ボタンを押します。

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3. [送信データ選択]画面で、状態が「送信待」の対象データを選択して、送信ボタンを押します。

明細を印刷する場合は、対象データを選択して、印刷

ボタンを押します。

→ 「5.16.2 データ承認・送信時にデータを印刷する」へ表示される項目は、「1.18.2 総合振込口座確認送
信データ一覧」参照
メモ
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。
「作成中」のデータは一覧に表示されません。

ご注意

送信依頼メールは送信権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のないデータは選択できません。

4. [送信確認]画面で、利用者確認暗証番号を入力して、

送信

ボタンを

押します。
ご注意
口座確認データからエラーを検出した場合、口座確認件数・振込金額情報の一覧の下に、送信前チェックエラーが表示されます。エラーの内容を確認して、データを修正してください。
送信前チェックエラーが表示された場合は、利用者確認暗証番号入力欄および[送信]ボタンは非表示になり、口座確認データを送信できません。

メモ
合計料金は受付時点の設定内容に基づき算出した金額です。
受付後に適用料金に変更がある場合は、実[送信前チェックエラーが表示される場合]際に発生する料金額とは異なることがございます。

20

1. 総合振込

5. [送信結果]画面で、口座確認データの送信が完了したことを確認します。
メモ
合計料金は受付時点の設定内容に基づき算出した金額です。
受付後に適用料金に変更がある場合は、実際に発生する料金額とは異なることがございます。

21

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

1.7 口座確認料金徴収結果を照会する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

ー

ー

ー

○

送信した口座確認データの依頼人口座における口座確認料金徴収結果を照会する手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[総合振込]リンクをクリックします。
2. [総合振込メニュー]画面で、口座確認料金徴収
ボタンを押します。
結果照会221. 総合振込

3. [口座確認料金徴収結果照会]画面で口座確認料金徴収結果を確認します。
[口座確認料金徴収結果照会]画面の内容を印刷する場合、画面上部の印刷

ボタンを押します。

ご注意
料金徴収不能のデータは、口座確認を行いません。口座確認をするには、データの再登録が必要です。送信済データを利用して再度新規データを登録してください。
→ 「1.4 口座確認データを登録する」参照

23

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

1.8 口座確認結果を照会する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

ー

ー

ー

○

口座確認結果を照会する手順について、説明します。
メモ
口座確認結果が照会できるまで、データ送信後、最大 5 営業日（振込先口座がゆうちょ銀行のみの場合、2 営
業日）かかります。

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[総合振込]リンクをクリックします。
2. [総合振込メニュー]画面で、口座確認結果照会 ボタンを押します。

24

1. 総合振込

3. [口座確認結果照会]画面で、対象デー
タの行の

選択

ボタンを押します。

メモ
口座確認結果データは、返却日当日を含めて18 か月以内に受信してください。

ご注意
利用権限のないデータは選択できません。

4. [参照確認]画面で、利用者確認暗証番号を入力して、実行ボタンを押します。

5. [口座確認結果]画面で、口座確認結果を確認します。
詳細を参照する場合
①
②

①

詳細

→ [手順 A]へ

外部ファイルを出力する場合② 外部ファイル出力→ 「5.7.3 口座確認、振込または自動払込み
処理結果を外部ファイル出力する」へ

25

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）[手順 A] 詳細を参照する
1. [口座確認結果詳細]画面で、口座確①

認結果を確認します。
口座確認結果を印刷する場合①

印刷

口座確認結果が正常な情報を総合振込データとして登録する場合②

総合振込データ登録→ 「1.9.1 振込指定日を入力する」の[手順 B]へ

口座確認結果が正常な情報を受取人マスタに登録する場合③

受取人マスタ反映→ [手順 B]へ

②

③

26

1. 総合振込[手順 B] 受取人マスタに情報を反映する
1. [受取人マスタ反映確認]画面で、実行ボタンを押します。

口座確認結果が正常であった情報を受取人マスタに登録します。
メモ
口座情報が一致する受取人を受取人マスタに登録済みの場合、受取人マスタの情報を口座確認
結果の情報で更新します。口座確認結果に、同一の口座確認情報が複数含まれている場合は、レコードの番号が大きい情報を優先します。
→ 「操作説明書（ファイル伝送 設定編）」の「7.8.1 受取人マスタで上書き可能な項目」
参照

2. [受取人マスタ反映完了]画面で、反映結果を確認します。

27

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

1.9 振込データを登録する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

○

ー

ー

ー

振込データの新規登録、登録済データの修正・削除、振込データを口座確認データとして登録する手順について、説明します。

1.9.1 振込指定日を入力する
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[総合振込]リンクをクリックします。
2. [総合振込メニュー]画面で、
データ登録

28

ボタンを押します。

1. 総合振込

3. [振込データ選択]画面で、振込データの新規登録、または登録済データの修正・削除などをします。

①

新規データを登録する場合

新規①→ [手順Ａ]へご注意

最大件数（50 件）を登録済みの場合は、不要
な振込データを削除してから、[新規]ボタンを押し

②

③

④

⑤

てください。

⑥

登録済データの修正・削除等をする⑦

場合
登録済データを選択したあと、目的に応じて次のボタンを押します。
ご注意
利用権限のないデータは選択できません。
契約を一部廃止した場合は、削除以外の操作ができなくなります。

②

修正

③

削除

→ [手順 B]へ

→ 「5.15.2 データ選択画面の[削除]ボタンからデータを削除する」へ④

送信済データ利用⑤

外部ファイル出力→ [手順 B]へ

→ 「5.7.2 口座確認、振込または自動払込み
データを外部ファイル出力する」へ

印刷⑥→ 「5.16.1 データ登録時にデータを印刷する」へ表示される項目は、「1.18.5 総合振込
送信データ一覧」参照

詳細⑦→ 「5.14 データの詳細情報を参照する」へ
メモ
状態が「送信済」の振込データは修正できません。
「送信済データ利用」では、送信済データの依頼
人情報および受取人情報をコピーして振込データを作成することができます。
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

29

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）[手順 A] 新規データを登録する
1. [依頼人情報・振込指定日入力]画面
で、依頼人の選択、振込データ情報の入力および受取人の選択をしたあと、次へボタンを押します。

データコメントは必要に応じて入力します。
→ 「1.9.2 振込金額を入力する」へ
ご注意
利用権限のある契約のみ表示されます。

メモ
振込指定日は、最大 30 日後まで指定できます。口座確認データとして登録する場合も同様です。
データコメントは、取引目的の区別などにご利用いただけます。入力した内容は、[送信データ選択]画面などに表示されます。
対象マスタの検索結果は、[次へ]ボタンを押[検索条件で「全検索」を選択した場合]したあとに表示される[受取人情報・振込金額入力]画面の「受取人情報の一覧」に表示されます。

[検索条件で「コード」を選択した場合]

対象マスタを検索用カナ名で検索して、複数の受取人が該当した場合、選択画面が表示されます。
→ 「5.10.1 受取人を選択する」へ[検索条件で「検索用カナ名」を選択した場合]

30

1. 総合振込[手順 B] 登録済データを修正する、送信済・処理不能データを利用して新規データを登録する
1. [依頼人情報・振込指定日入力（送信済データ利用）]画面で、振込データの情報を入力して、受取人情報の表示順を選択したあと、次へボタンを押します。

データコメントは必要に応じて入力します。
→ 「1.9.2 振込金額を入力する」へ
メモ
振込指定日は、最大 30 日後まで指定できます。
データコメントは、取引目的の区別などにご利用いただけます。入力した内容は、[送信データ選択]画面などに表示されます。
受取人の表示順は、[次へ]ボタンを押したあとに表示される[受取人情報・振込金額入力]画面の「受取人情報の一覧」に反映されます。

31ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

1.9.2 振込金額を入力する
1. [受取人情報・振込金額入力]画面で、振込金額を入力して、登録完了ボタンを押します。

EDI 情報は必要に応じて入力します。
個別に受取人を追加する場合
①
①

②

個別入力
→ 「5.8 データを個別入力する」へ③

受取人マスタからまとめて受取人を追加④

する場合② 受取人マスタ呼出→ 「5.9 マスタ呼出をする」へ

外部データから受取人を追加する場合③ 外部データ入力→ 「5.13 外部データ入力をする」へ

受取人情報の詳細を表示する場合
詳細④→ 「5.4.2 データ登録時にマスタの詳細情報を参照する」へ
メモ
EDI 情報は、企業間取引のために支払人と受取人の間であらかじめ取り決めた情報です。EDI 情報に伝票番号等を入力しておけ
ば、売掛金の消込などにご利用いただけます。
[詳細]ボタンから、受取人情報の削除もできます。
→ 「5.4.2 データ登録時にマスタの詳細情報を参照する」へ
受取人情報の一覧では、「コード」に、原則コード１の値を表示します。
ただし、表示順でコード２を選択している場
合にだけ、「コード」にコード２の値を表示します。
受取人情報の上下にある同じ名称のボタン
は、どちらを押しても同じ画面に遷移します。
32

1. 総合振込
ご注意
振込データを口座確認として登録する場合、「受取人情報の一覧」に表示中の受取人すべてを対象に、口座確認データを作成します。
振込金額が 0 円でも口座確認の対象となります
ので、口座確認が不要な受取人は、[詳細]ボタンから削除してください。

[振込データとして登録する場合]

2. [登録完了確認]画面で、「承認待」を選択して、確認ボタンを押すと振込データの登録は完了です。
続けて承認・送信をする場合は、「承認待」を選択して、データ承認・送信へ ボタンを押します。
→ 「1.10 振込データを承認する」の「3. [送信データ選択]画面」へ
データ作成途中の場合は、「作成中」を選択して、確認ボタンを押します。

ご注意
登録した振込データの送信期限は、振込指定日の 1 営業日前の 19 時です。期限までに承認および送信が必要です。
振込金額が 0 円の振込データは登録されません。

メモ[データ承認・送信へ]ボタンは、承認権限を付与されている場合にだけ表示されます。
「作成中」および「承認待」の場合は、次の状態になっています。
作成中

作成途中で一時保存をする状態。

承認待作成が完了して、承認者の承認を待つ状態。

合計料金は受付時点の設定内容に基づき算出した金額です。
受付後に適用料金に変更がある場合は、実際に発生する料金額とは異なることがございます。

33

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）[口座確認データとして登録する場合]

口座確認データとして登録 ボタンを押すと[口座確認データ選択画面]へ遷移します。

「作成中」を選択

状態が作成中となり、口座確認データとして登録されます。
→ 「1.4.1 振込指定日を入力する」の「3. [口座確認データ選択]画面」へ「承認待」を選択

状態が承認待となり、口座確認データとして登録されます。
→ 「1.5 口座確認データを承認する」へ

ご注意
口座確認データとして登録する場合は、振込データとして登録されません。
また、適用される「合計料金」および「合計金額+
合計料金」が表示内容と異なります。
適用される料金については、承認・送信画面でご確認ください。

34

1. 総合振込

1.10

振込データを承認する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

ー

○

ー

ー

登録済みの振込データを承認する手順について、説明します。
ご注意
振込データの送信期限は、振込指定日の 1 営業日前の 19 時です。期限までに承認および送信が必要です。

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[総合振込]リンクをクリックします。
2. [総合振込メニュー]画面で、データ承認・送信35

ボタンを押します。

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3. [送信データ選択]画面で、状態が「承認待」の対象データを選択して、承認ボタンを押します。

明細を印刷する場合は、対象データを選択して、印刷

ボタンを押します。

→ 「5.16.2 データ承認・送信時にデータを印刷する」へ表示される項目は、「1.18.5 総合振込送信データ
一覧」参照
メモ
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。
「作成中」のデータは一覧に表示されません。
ご注意

承認依頼メールは承認権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のないデータは選択できません。

4. [承認確認]画面で、利用者確認暗証番号を入力して、承認ボタンを押すと、振込デー

タの承認が完了します。

ご注意
振込金額が、管理者が設定した承認限度額を超えている場合、エラーが表示されます。
限度額を変更する場合→ 「操作説明書（利用者管理編）」の「4.2.1 利用者情報を変更する」へ

メモ
合計料金は受付時点の設定内容に基づき算出した金額です。
受付後に適用料金に変更がある場合は、実際に発生する料金額とは異なることがございます。

36

1. 総合振込

1.11

振込データを送信する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

ー

ー

○

ー

承認済みの振込データを送信する手順について、説明します。
ご注意
振込データの送信期限は、振込指定日の 1 営業日前の 19 時です。期限までに承認および送信が必要です。

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[総合振込]リンクをクリックします。
2. [総合振込メニュー]画面で、データ承認・送信37

ボタンを押します。

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3. [送信データ選択]画面で、状態が「送信待」の対象データを選択し送信て、ボタンを押します。

明細を印刷する場合は、対象データを選
択して、

印刷

ボタンを押します。

→ 「5.16.2 データ承認・送信時にデータを印刷する」へ表示される項目は、「1.18.5 総合振込送信データ一覧」参照

ご注意
送信依頼メールは送信権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のないデータは選択できません。

メモ
データを前回と同じ内容で再送信する場合
は、状態が「送信済」の対象データを選択して、[再送信]ボタンを押してください。
[再送信]ボタンによる送信済データの上書
きはできません。
誤ってデータの一括取消をした場合などに使用します。
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。
「作成中」のデータは一覧に表示されません。

38

1. 総合振込

4. [送信確認]画面で、利用者確認暗証番号およびカード型ハードトークンのワンタ
イムパスワードを入力して、送信ボタンを押します。
→ 「操作説明書（ファイル伝送 設定編）」の「5.1 ワンタイムパスワードを発行する」へ

メモ
合計料金は受付時点の設定内容に基づき算出した金額です。
受付後に適用料金に変更がある場合は、実際に発生する料金額とは異なることがございます。

ご注意
過去の送信情報が表示される場合は、依頼人コードが同じデータをすでに送信しています。以前の振込データは上書きされませ[過去の送信情報が表示される場合]ん。誤って二重に同じ内容の振込をしない
よう、データを送信してよいかどうか、確認してください。
振込データからエラーを検出した場合、送信前チェックエラーが表示されます。エラーの内容を確認して、データを修正してください。
送信前チェックエラーが表示された場合は、利
用者確認暗証番号等入力欄および[送信]ボタンは非表示になり、振込データを送信で[送信前チェックエラーが表示される場合]

きません。

39

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

5. [送信結果]画面で、振込データの送信が完了したことを確認します。
メモ
合計料金は受付時点の設定内容に基づき算出した金額です。
受付後に適用料金に変更がある場合は、実際に発生する料金額とは異なることがございます。

40

1. 総合振込

1.12

データの一括取消をする送信した振込データの一括取消をする手順について、説明します。
ご注意
振込データの取消期限は、振込指定日の 1 営業日前の 19 時です。期限までに承認および送信が必要です。
取消期限のあとに振込を取りやめたい場合は、各明細ごとに組戻の処理が必要になります。
→ 「4 章 組戻・訂正」参照

1.12.1

一括取消データを登録する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

○

ー

ー

ー

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[総合振込]リンクをクリックします。
2. [総合振込メニュー]画面で、データ一括取消

41

ボタンを押します。

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3. [取消データ選択]画面で、状態が空白の対象データを選択して、取消ボタンを押します。

メモ
取消データの一覧の上下にある同じ名称のボタン
は、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

ご注意
利用権限のないデータは選択できません。

4. [取消データ登録確認]画面で、登録ボタンを押すと、

一括取消データの登録が完了します。

42

1. 総合振込

1.12.2

一括取消データを承認する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

ー

○

ー

ー

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[総合振込]リンクをクリックします。
2. [総合振込メニュー]画面で、データ一括取消

43

ボタンを押します。

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3. [取消データ選択]画面で、状態が「一括取消承認待」の対象データを
選択して、

承認

ボタンを押します。

メモ

取消データの一覧の上下にある同じ名称のボタン
は、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

ご注意

承認依頼メールは承認権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のないデータは選択できません。

4. [取消データ承認確認]画面で、利用者確認暗証番号を入力して、承認ボタンを押すと、

一括取消データの承認が完了します。

44

1. 総合振込

1.12.3

一括取消データを送信する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

ー

ー

○

ー

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[総合振込]リンクをクリックします。
2. [総合振込メニュー]画面で、データ一括取消

ボタンを押します。

3. [取消データ選択]画面で、状態が「一括取消送信待」の対象データを
選択して、

送信

ボタンを押します。

メモ

取消データの一覧の上下にある同じ名称のボタン
は、どちらを押しても同じ画面に遷移します。
ご注意

送信依頼メールは送信権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のないデータは選択できません。
45

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

4. [取消データ送信確認]画面で、利用者確認暗証番号を入力して、送信ボタンを押します。

5. [取消データ送信結果]画面で、一括取消データの送信が完了したことを確認します。

46

1. 総合振込

1.13

データの個別取消をする送信した振込データの個別取消・取消抹消をする手順について、説明します。
ご注意
振込データの取消期限は、振込指定日の 1 営業日前の 19 時です。期限までに承認および送信が必要です。
取消期限のあとに振込を取りやめたい場合は、各明細ごとに組戻の処理が必要になります。
→ 「4 章 組戻・訂正」参照

1.13.1 個別取消・取消抹消データを登録する
登録権限

承認権限

送信権限

実行権限

○

ー

ー

ー

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[総合振込]リンクをクリックします。
2. [総合振込メニュー]画面で、データ個別取消

47

ボタンを押します。

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3. [個別取消・取消抹消データ選択]画
面で、個別取消・取消抹消データの新規登録または削除をします。

①

新規登録する場合
新規①

ボタンを押します。

②
ご注意
最大件数（50 件）を登録済みの場合は、不要な個別取消・取消抹消データを削除してから、[新規]ボタンを押してください。
個別取消・取消抹消データを含む送信デー
タを一括取消した場合でも、[個別取消・取消抹消データ選択]画面の個別取消・取消
抹消データは消えません。
個別取消・取消抹消データを削除する場
合、[個別取消・取消抹消データ選択]画
面の[削除]ボタンを押してください。
承認期限または送信期限が切れたあとも、
個別取消・取消抹消データは、[個別取消・取消抹消データ選択]画面に表示されたま
まとなります。状態が「承認期限切れ」または「送信期限切れ」の個別取消・取消抹消データは、[削除]ボタンで削除してください。

削除する場合対象データを選択して、②

削除

ボタンを押します。

→ [手順 A]へご注意
利用権限のないデータは選択できません。
契約を一部廃止した場合は、削除以外の操作ができなくなります。

メモ
複数の個別取消・取消抹消データをまとめて選択できます。
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。
48

1. 総合振込

4. [送信済データ選択]画面で、個別取消または取消抹消をする明細が含まれている送信済データを選択して、選択ボタンを押します。

ご注意
利用権限のないデータは選択できません。

5. [送信済データ照会結果]画面で、個別取消または取消抹消をする明細を検索します。
受取人情報の検索条件を入力して、①

検索

ボタンを押します。

受取人情報検索結果の一覧に、検索結果が表示されます。
送信済データの個別取消をする場合
対象の受取人の行の②

取消

ボタンを押します。

個別取消データの取消抹消をする場合
対象の受取人の行の③ 取消抹消①

ボタンを押します。

メモ
取引の取消または取消抹消ができる受取人にだ②

け、[取消]ボタンまたは[取消抹消]ボタンが表示

③

されます。

49

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

6. [送信済データ照会結果]画面で、登録待データに、個別取消または取消抹消をする明細が表示されていることを確認します。
①

登録

ボタンを押すと、

個別取消・取消抹消データの登録が完了します。
登録待データを削除する場合
対象の受取人の行の②

削除

ボタンを押します。

メモ[削除]ボタンを押すと、登録待データから該当の行が削除され、受取人情報検索結果の一覧の
該当の行に[取消]ボタンまたは[取消抹消]ボタンが表示されます。

②①

50

1. 総合振込[手順 A] 個別取消・取消抹消データを削除する
1. [個別取消・取消抹消データ削除確認]画面で、ます。

51

削除

ボタンを押しゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

1.13.2 個別取消・取消抹消データを承認する
登録権限

承認権限

送信権限

実行権限

ー

○

ー

ー

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[総合振込]リンクをクリックします。
2. [総合振込メニュー]画面で、データ個別取消

52

ボタンを押します。

1. 総合振込

3. [個別取消・取消抹消データ選択]画面
で、状態が「承認待」の対象データを選
択して、

承認

ボタンを押します。
メモ
複数の個別取消・取消抹消データをまとめて選択できます。
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ画面に遷移
します。

ご注意
承認依頼メールは承認権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のないデータは選択できません。

4. [個別取消・取消抹消承認確認]画面
で、利用者確認暗証番号を入力して、承認ボタンを押すと、

個別取消・取消抹消データの承認は完
了です。

53

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

1.13.3 個別取消・取消抹消データを送信する
登録権限

承認権限

送信権限

実行権限

ー

ー

○

ー

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[総合振込]リンクをクリックします。
2. [総合振込メニュー]画面で、データ個別取消

54

ボタンを押します。

1. 総合振込

3. [個別取消・取消抹消データ選択]画面
で、状態が「送信待」の対象データを選
択して、

送信

ボタンを押します。
メモ
複数の個別取消・取消抹消データをまとめて選択できます。
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ画面に遷移
します。

ご注意
送信依頼メールは送信権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のないデータは選択できません。

4. [個別取消・取消抹消送信確認]画面
で、利用者確認暗証番号を入力して、送信

55

ボタンを押します。

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

5. [個別取消・取消抹消送信結果]画面
で、個別取消・取消抹消データの送信が完了したことを確認します。

56

1. 総合振込

1.14

振込処理結果を照会する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

－

－

－

○

振込処理結果を照会する手順について、説明します。
メモ
振込処理結果は、振込指定日当日の 14 時以降を目安に照会してください。ただし、データの処理量等によって、受信開始時間が遅れることがあります。

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[総合振込]リンクをクリックします。
2. [総合振込メニュー]画面で、振込処理結果照会 ボタンを押します。

57

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3. [振込処理結果照会]画面で、対象デー
タの行の

選択

ボタンを押します。

メモ
振込処理結果データは、返却日当日を含めて 18 か月以内に受信してください。
他金融機関あての振込処理結果は、全て処理済件数に含まれます。

ご注意
利用権限のないデータは選択できません。

4. [参照確認]画面で、利用者確認暗証番号を入力して、実行ボタンを押します。

5. [口座データ選択]画面で、振込処理結果を確認します。
詳細を参照する場合
①
②

①

詳細

→ [手順 A]へ

外部ファイルを出力する場合② 外部ファイル出力→ 「5.7.3 口座確認、振込または自動払込み処理結果を外部ファイル出力する」へ

58

1. 総合振込[手順 A] 詳細を参照する
1. [振込処理結果]画面で、振込処理結果を確認します。
振込処理結果を印刷する場合
印刷対象を選択して、①

印刷

ボタンを押します。

印刷用の PDF が表示されます。表示された PDF ファイルを印刷してください。
表示される項目は、「1.18.8 総合振込処
理結果参照」参照

処理不能分のデータを再登録する場合② 処理不能分データ再登録 ボタンを押します。
→ 「1.9.1 振込指定日を入力する」の[手順 B]へ①

ご注意②

他金融機関あての振込結果は、[振込処理結果]画面では、全て「処理済」と表示されます。入
金不能の場合の明細は、「他金融機関あて振込
結果照会」で確認してください。
→ 「1.16 他金融機関あて振込結果を照会する」

メモ
他金融機関あて振込の処理結果は全て「処理済」と表示されるため、[処理不能分データ再登録]ボタンでは登録できません。[処理不能分デー
タ再登録]ボタンは登録権限を付与されている利用者にだけ表示されます。

59

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

1.15

資金決済結果を照会する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

ー

ー

ー

○

送信した振込データの依頼人口座における資金決済結果を照会する手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[総合振込]リンクをクリックします。
2. [総合振込メニュー]画面で、資金決済結果照会 ボタンを押します。

60

1. 総合振込

3. [資金決済結果照会]画面で資金決済結果を確認します。
[資金決済結果照会]画面の内容を印刷する場合、印刷

ボタンを押します。
ご注意
資金決済不能の場合、所定の時間に再決済をします。再決済までに依頼人口座に資金を入金してください。

61

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

1.16

他金融機関あて振込結果を照会する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

ー

ー

ー

○

入金不能となった他金融機関あて振込結果を照会する手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[総合振込]リンクをクリックします。
2. [総合振込メニュー]画面で、他金融機関あてボタンを押します。
振込結果照会62

1. 総合振込

3. [他金融機関あて振込結果照会]画面
で、対象データの行の

詳細

ボタン

を押します。
ご注意
他金融機関あて振込入金不能通知メールは操
作権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のないデータは選択できません。

4. [他金融機関あて振込結果表示]画面
で、入金不能となった振込を確認します。
メモ
入金不能となった振込のみ表示し、入金成立した振込については表示しません。
入金不能となった振込金額の戻入状況は、
入出金明細照会から確認してください。

63ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

1.17

通信結果報告書を印刷する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

○※

○※

○※

○※

※ 全ての利用者が実行可能です。

通信結果報告書を印刷する手順について、説明します。
次の通信に関する通信結果報告書を印刷できます。
口座確認データの送信
振込データの送信
口座確認結果の受信振込処理結果の受信
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[総合振込]リンクをクリックします。
2. [総合振込メニュー]画面で、通信結果報告書
ボタンを押します。
印刷64

1. 総合振込[通信結果報告書印刷範囲指定]
画面で、印刷範囲を指定します。
メモ
直近 100 件

18 か月以内で、直近 100 件分の通信結果報告書を印刷します。
全件（18 か月以内）

18 か月以内の通信

結果報告書を全件印刷します。
日付指定

プルダウンで選択した期間の通信結

果報告書を印刷します。18 か月前の 1 日〜印
刷時点までの日付を指定できます。
日付指定の開始日と終了日に同日を入力することで、当日分のみの通信結果報告書を印刷することができます。

印刷

ボタンを押すと、印刷用のPDF ファイルが表示されます。表示された
PDF ファイルを印刷してください。
表示される項目は、「1.18.3 総合振込口座確認送信結果」、「1.18.4 総合振込口座確認受信結果」、「1.18.6 総合振込送信結果」または「1.18.7 総合振込受信結果」参照

65

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

1.18

印刷した帳票を確認する

総合振込の処理で印刷できる帳票を次表に示します。

帳票名
受取人マスタデータ一覧

印刷元の画面名
印刷条件指定印刷手順 表示項目
の参照先

の参照先

1.3、

1.18.15.6
総合振込口座確認送信 口座確認データ選択、 1.4.1、
データ一覧

送信データ選択

帳票の説明
受取人マスタに登録した受取人情報を一覧表示します。

1.18.2

総合振込口座確認データにつ

1.5、

いて、登録した単位で件数や1.6、金額を一覧表示します。

5.16

口座確認データの合計件数や合計金額などを確認できます。

総合振込口座確認送信 通信結果報告書印刷 1.17※

結果

1.18.3

範囲指定

口座確認データの送信結果を一覧表示します。
口座確認データの送信が正常に完了したか確認できます。
口座確認データの合計件数や合計金額などを確認できます。

総合振込口座確認受信 通信結果報告書印刷 1.17※

結果

1.18.4

範囲指定

口座確認データの受信結果を一覧表示します。
口座確認データの受信が正常に完了したか確認できます。
口座確認データの合計件数や合計金額などを確認できます。

総合振込送信データ

振込データ選択、

1.9.1、一覧

送信データ選択

1.10、単位で件数や金額を一覧表

1.11、

示します。

5.16

振込データの合計件数や合計

1.18.5

振込データについて、登録した金額などを確認できます。
総合振込送信結果※

通信結果報告書印刷 1.17
範囲指定

1.18.6

振込データの送信結果を一覧表示します。
振込データの送信が正常に完了したか確認できます。
振込データの合計件数や合計金額などを確認できます。

66

1. 総合振込
帳票名
総合振込受信結果※

印刷手順 表示項目

印刷元の画面名の参照先

通信結果報告書印刷 1.17の参照先
1.18.7

範囲指定

帳票の説明
振込データの受信結果を一覧表示します。
振込データの受信が正常に完了したか確認できます。
振込データの合計件数や合計金額などを確認できます。

総合振込処理結果参照 振込処理結果

1.14

1.18.8

総合振込処理結果のデータ受
信単位で、処理結果を一覧表示します。
振込データの処理結果、合計
件数や合計金額などを確認できます。

※ 総合振込送信結果、総合振込受信結果、総合振込口座確認送信結果および総合振込口座確認受信結果は、一つの PDF ファイルにまとめて出力されます。
出力される順番は、次のとおりです。
1. 総合振込送信結果
2. 総合振込受信結果
3. 総合振込口座確認送信結果
4. 総合振込口座確認受信結果

67

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

1.18.1

受取人マスタデータ一覧

受取人マスタデータ一覧に表示される項目について、説明します。
①
②

-

番号
①

項目名
表示順

意味
受取人マスタ一覧の表示順を表示します。
コード１
コード２
検索用カナ名順
口座順②

グループ指定受取人の検索グループを表示します。
[受取人マスタ一覧]画面の「受取人マスタ検索結果」の「グループ指定」で、「●」が表示されている桁が「1」、「ー」が表示されている桁が「0」となります。
(例 1) グループ「1」に属する場合 10000000(例 2) グループ「7」および「8」に属する場合 00000011

681. 総合振込

1.18.2

総合振込口座確認送信データ一覧

総合振込口座確認送信データ一覧に表示される項目について、説明します。
①
②

③

④

番号

項目名

意味

①

取引ステータス

データの取引ステータスを表示します。
作成中
承認待
送信待
送信済

②

表示順

データの表示順を表示します。
入力順
コード１
コード２
検索用カナ名順
口座順③

口座確認合計件数

データの合計件数を表示します。

④

振込合計金額データの合計金額を表示します。

69

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

1.18.3

総合振込口座確認送信結果

総合振込口座確認送信結果に表示される項目について、説明します。

①

②

番号
①

項目名
送信結果

③

④

意味
通信結果を表示します。
正常送信②

口座確認合計件数

データの合計件数を表示します。

③

振込合計金額データの合計金額を表示します。

④

合計料金

受付時点の設定内容に基づき算出した金額を表示します。
受付後に適用料金に変更がある場合は、実際に発生する料金額とは異なることがあります。

1.18.4

総合振込口座確認受信結果

総合振込口座確認受信結果に表示される項目について、説明します。

②

①

番号
①

項目名
受信結果

意味
通信結果を表示します。
正常受信②

口座確認合計件数

データの合計件数を表示します。

③

振込合計金額データの合計金額を表示します。

70③

1. 総合振込

1.18.5

総合振込送信データ一覧

総合振込送信データ一覧に表示される項目について、説明します。
①
②

③

④

番号

項目名

①

取引ステータス意味
総合振込データの取引ステータスを表示します。
作成中
承認待
送信待
送信済

②

表示順

総合振込データの表示順を表示します。
入力順
コード１
コード２
検索用カナ名順
口座順③

振込合計件数

データの合計件数を表示します。

④

振込合計金額データの合計金額を表示します。

71ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

1.18.6

総合振込送信結果

総合振込送信結果に表示される項目について、説明します。

②

①

③

④
⑦

番号
①

項目名
送信結果

⑥

⑤

意味
通信結果を表示します。
正常送信②

データ取消ステータス

データ取消のステータスを表示します。
一括取消承認待
一括取消送信待
一括取消済
一部取消済

③

合計件数（取消済分

データ個別取消後の合計件数を表示します。

除く）④

合計金額（取消済分

データ個別取消後の合計金額を表示します。

除く）
⑤

備考

[送信確認]画面で、過去の送信情報に表示されるチェックボックスがチェックされている場合、「追加送信確認済」を表示します。

⑥

合計料金（取消済分

受付時点の設定内容に基づき算出した金額を表示します。

含む）

受付後に適用料金に変更がある場合は、実際に発生する料金額とは異なることがあります。

⑦

合計金額＋合計料金

合計金額と合計料金の和を表示します。

72

1. 総合振込

1.18.7

総合振込受信結果

総合振込受信結果に表示される項目について、説明します。

②

①

番号
①

項目名
受信結果

意味
通信結果を表示します。
正常受信②

振込合計件数

データの合計件数を表示します。

③

振込合計金額データの合計金額を表示します。

73③

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

1.18.8

総合振込処理結果参照

総合振込処理結果参照に表示される項目について、説明します。

①
③
⑤

②
④
⑥
⑦

⑧

番号

項目名

①

振込合計件数

データの合計件数を表示します。

②

振込合計金額データの合計金額を表示します。

③

処理済件数

処理結果が処理済みであるデータの合計件数を表示します。

④

処理済金額

処理結果が処理済みであるデータの合計金額を表示します。

⑤

処理不能件数

処理結果が処理不能であるデータの合計件数を表示します。

⑥

処理不能金額

処理結果が処理不能であるデータの合計金額を表示します。

⑦

コード１，コード２

EDI 情報を入力した場合は EDI 情報を、入力していない場合はコ/EDI 情報ードを表示します。

処理結果受取人の処理結果を表示します。

⑧

意味

正常（処理済）
該当口座なし
氏名相違
事業主取消
その他
他金融機関あての処理結果は、全て「正常（処理済）」となります。

74

2. 給与・賞与振込

2. 給与・賞与振込
この章では、給与・賞与振込の操作について説明します。

2.1

依頼人マスタを参照する

2.2

検索グループ名称を登録する

2.3

従業員マスタを作成する

2.4

口座確認データを登録する

2.5

口座確認データを承認する

2.6

口座確認データを送信する

2.7

口座確認料金徴収結果を照会する

2.8

口座確認結果を照会する

2.9

振込データを登録する

2.10

振込データを承認する

2.11

振込データを送信する

2.12

データの一括取消をする

2.13

データの個別取消をする

2.14

振込処理結果を照会する

2.15

資金決済結果を照会する

2.16

他金融機関あて振込結果を照会する

2.17

通信結果報告書を印刷する

2.18

印刷した帳票を確認する

75

2. 給与・賞与振込

概要
給与・賞与振込とは、依頼人（振込元）の振替口座から、一度に多数の従業員（振込先）のゆうちょ銀行または他の金融機関の預金口座に、給与または賞与の振り込みをするサービスです。
給与・賞与振込の前に口座確認をして、振込先に誤りがないことを確認してください。口座確認とは、口座確認データをもとにして、振込先口座の存在有無および従業員名一致の確認をすることです。口座確認データに含まれる他金融機関あて明細数に応じて料金がか
かります。
ご注意
振込金額が 0 円のデータも口座確認の対象として、料金を徴収します。（料金一覧によります。）
口座確認結果が照会できるまで、データ送信後、最大 5 営業日（振込先口座がゆうちょ銀行のみの場
合、2 営業日）かかります。余裕を持ってデータを送信してください。

登録した振込データの送信期限は、次のとおりです。

・ 振込先がゆうちょ銀行のみの場合 振込指定日の 1 営業日前の 19 時
・ 振込先に他金融機関を含む場合 振込指定日の２営業日前の 11 時
他金融機関あてを含む振込データの送信期限を超過した場合、業務を給与・賞与振込から総合振込に変更して振り込むことができます。この場合、総合振込の料金が適用されます。
ファイルのアップロードによる給与・賞与振込の操作については、「操作説明書（ファイル伝
送 ファイル受付編）」の「1 章 外部ファイル送受信」を参照してください。

76

2. 給与・賞与振込

業務の流れ
給与・賞与振込の業務をする場合の流れ、本マニュアルでの参照先および必要権限は、次のと
おりです。
業務
事前準備

参照先

業務の流れ

2.1

依頼人マスタを参照する

2.2
2.3

検索グループ名称を登録する
従業員マスタを作成する（口座確認をしない場合）
▼

2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
日常業務

口座確認をする
口座確認データを登録する
口座確認データを承認する
口座確認データを送信する
口座確認料金徴収結果を照会する
口座確認結果を照会する
▼

必要権限
－

登録権限
承認権限
送信権限
照会権限
照会権限

振込をする
2.9
2.10
2.11

任意業務

振込データを登録する振込データを承認する
振込データを送信する

登録権限
承認権限
送信権限

振込を取りやめる[振込データの送信前]
2.9.1
5.15

振込指定日を入力する
振込データを削除する[振込データの送信後]
2.12.1
一括取消データを登録する
2.12.2
一括取消データを承認する
2.12.3
一括取消データを送信する
2.13.1
個別取消・取消抹消データを登録する
2.13.1
個別取消・取消抹消データを削除する

登録権限
登録権限
登録権限
承認権限
送信権限
登録権限
登録権限

[手順 A]

2.13.22.13.3

個別取消・取消抹消データを承認する

承認権限

個別取消・取消抹消データを送信する

送信権限

2.14

振込処理結果を照会する

照会権限

2.15

資金決済結果を照会する

照会権限

77

2. 給与・賞与振込

2.16

他金融機関あて振込結果を照会する

2.17

通信結果報告書を印刷する

－

2.18

印刷した帳票を確認する－(凡例) － 全ての利用者が実行可能

78

照会権限

2. 給与・賞与振込

2.1

依頼人マスタを参照する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

○※

○※

○※

○※

※ 全ての利用者が実行可能です。

依頼人マスタを参照する手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[給与・賞与振込]リ
ンクをクリックします。
2. [給与・賞与振込メニュー]画面で、依頼人マスタ参照 ボタンを押します。

79

2. 給与・賞与振込

3. [依頼人マスタ一覧]画面で、対象デー
タの行の

詳細

ボタンを押します。

4. [依頼人マスタ詳細情報]画面で、表示内容を確認します。

80

2. 給与・賞与振込

2.2

検索グループ名称を登録する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

○※

○※

○※

○※

※ 全ての利用者が実行可能です。

従業員（振込先）の選択時に使用する検索グループ名称を登録する手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[給与・賞与振込]リ
ンクをクリックします。
2. [給与・賞与振込メニュー]画面で、検索グループ名称
ボタンを押します。
登録81

2. 給与・賞与振込

3. [検索グループ名称登録]画面で、検索グループ名称を入力して、登録ボタンを押します。

4. [検索グループ名称登録完了]画面で、検索グループ名称の登録が完了したことを確認します。

82

2. 給与・賞与振込

2.3

従業員マスタを作成する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

○※

○※

○※

○※

※ 全ての利用者が実行可能です。

従業員マスタへの振込先口座の新規登録、または登録済データの修正・削除などをする手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[給与・賞与振込]リ
ンクをクリックします。
2. [給与・賞与振込メニュー]画面で、従業員マスタ作成 ボタンを押します。
メモ
移行支援ツールを使用することで、ゆうちょ標準フォーマット形式の給与預入の決済用ファイルから、従業員マスタ登録用のデータを作成できます。
→ 「操作説明書（ファイル伝送 設定編）」の「7.10 移行支援ツールを使用する」参照

83

2. 給与・賞与振込

3. [従業員マスタ一覧]画面で、従業員マスタの新規登録、または登録済
データの修正・削除などをします。
①②

新規データを登録する場合(a) 個別登録
新規①→ 「5.2 マスタを個別入力する」へ(b) 全銀ファイル、CSV ファイルで登録② 外部ファイル入力③→ 「5.3 外部ファイル入力をする」へ

登録済データを修正・削除する場合④⑥(c) 従業員マスタ検索

⑤
⑦

③

検索
→ 「5.1 マスタを検索する」へ⑧(d) 従業員マスタ検索結果
登録済データを選択したあと、目的に応じて次のボタンを押します。
修正④→ 「5.2 マスタを個別入力する」へ⑤⑨

削除
選択した登録済データが従業員マスタから削除されます。

⑩

登録済データを一括で選択またはクリアする場合は次のボタンを押します。

[検索種別で「コード」を選択した場合]⑥

全選択
全ての登録済データが選択されます。

⑦

クリア
登録済データの選択が解除されます。

[検索種別で「検索用カナ名」を選択した場合]

メモ上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ結果になります。

⑧[検索種別で「検索グループ」を選択した場合]

詳細→ 「5.4.1 マスタ作成時にマスタの詳細情報を参照する」へ（次ページに続く）

84

2. 給与・賞与振込（前ページからの続き）

登録済データの印刷・外部ファイル出力
をする場合
⑨

印刷
→ 「5.6 マスタを印刷する」へ表示される項目は、「2.18.1 従業員マス
タデータ一覧」参照⑩

外部ファイル出力→ 「5.7.1 マスタを外部ファイル出力
する」へ

85

2. 給与・賞与振込

2.4

口座確認データを登録する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

○

ー

ー

ー

口座確認データの新規登録、または登録済データの修正・削除などをする手順について、説明します。
メモ
口座確認は、給与・賞与振込の前に、振込先口座の存在有無および従業員名一致の確認を目的として行います。
複数の従業員を一括で登録して口座確認する場合は、「2.9 振込データを登録する」から操作を行います。
ゆうちょ銀行あての給与・賞与振込の場合、口座確認で従業員名が不一致となっても、ゆうちょ銀行で給与の送金実績があるときは振込できます。

2.4.1 振込指定日を入力する
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[給与・賞与振込]リ
ンクをクリックします。
2. [給与・賞与振込メニュー]画面で、口座確認データ
ボタンを押します。
登録86

2. 給与・賞与振込

3. [口座確認データ選択]画面で、口座確認データの新規登録、または登録済データの修正・削除などをします。

①

新規データを登録する場合①

新規→ [手順Ａ]へご注意
最大件数（50 件）を登録済みの場合は、不要
な口座確認データを削除してから、[新規]ボタン

②

③

④

⑤

を押してください。

⑥

登録済データの修正・削除等をする場合⑦

登録済データを選択したあと、目的に応じて次のボタンを押します。
ご注意
利用権限のないデータは選択できません。
契約を一部廃止した場合は、削除以外の操作ができなくなります。

②

修正

③

削除

→ [手順 B]へ

→ 「5.15.2 データ選択画面の[削除]ボタンからデータを削除する」へ④ 送信済データ利用 → [手順 B]へ⑤ 外部ファイル出力→ 「5.7.2 口座確認、振込または自動払込みデータを外部ファイル出力する」へ⑥

印刷→ 「5.16.1 データ登録時にデータを印刷する」へ表示される項目は、「2.18.2 給与・賞
与振込口座確認送信データ一覧参照⑦

詳細→ 「5.14 データの詳細情報を参照
する」へ

87

2. 給与・賞与振込
メモ
状態が「送信済」の口座確認データは修正できません。
「送信済データ利用」では、送信済データの依頼人情報および従業員情報をコピーして口座確認データを作成することができます。
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

[手順 A] 新規データを登録する
1. [依頼人情報・振込指定日入力]画面
で、依頼人を選択して、口座確認データ
情報を入力したあと、次へ

ボタ

ンを押します。
データコメントは必要に応じて入力します。
→ 「2.4.2 振込金額を入力する」へ
ご注意
利用権限のある契約のみ表示されます。

メモ
データコメントは、取引目的の区別などにご利用いただけます。入力した内容は、[送信データ選択]画面などに表示されます。

[手順 B] 登録済データを修正する、送信済データを利用して新規データを登録する
1. [依頼人情報・振込指定日入力（送信済データ利用）]画面で、口座確認データの情報を入力して、次へボタンを押します。

データコメントは必要に応じて入力します。
→ 「2.4.2 振込金額を入力する」へ
メモ
データコメントは、取引目的の区別などにご利用いただけます。入力した内容は、[送信データ選択]画面などに表示されます。

88

2. 給与・賞与振込

2.4.2 振込金額を入力する
1. [従業員情報・振込金額入力]画面で、振込金額を入力して、登録完了ボタンを押します。

個別に従業員を追加する場合①

個別入力→ 「5.8 データを個別入力する」へ①②

従業員情報の詳細を表示する場合②

詳細→ 「5.4.2 データ登録時にマスタの詳細情報を参照する」へ
メモ
振込金額は、口座確認データを給与・賞与
振込のデータとして再利用する際に使用できます。
[詳細]ボタンから、従業員情報の削除もできます。
→ 「5.4.2 データ登録時にマスタの詳細情報を参照する」へ
従業員情報の上下にある同じ名称のボタン
は、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

89

2. 給与・賞与振込

2. [登録完了確認]画面で、「承認待」を選択して確認

ボタンを押すと、口座確認

データの登録は完了です。
続けて承認・送信をする場合は、「承認待」を選択してデータ承認・送信へ ボタンを押します。
→ 「2.5 口座確認データを承認する」の「3. [送信データ選択]画面」へ

データ作成途中の場合は、「作成中」を
選択して、

確認

ボタンを押します。
メモ[データ承認・送信へ]ボタンは、承認権限を付与されている場合にだけ表示されます。
「作成中」および「承認待」の場合は、次の状態になっています。
作成中

作成途中で一時保存をする状態。

承認待作成が完了して、承認者の承認を待つ状態。

合計料金は受付時点の設定内容に基づき算出した金額です。
受付後に適用料金に変更がある場合は、実際に発生する料金額とは異なることがございます。

90

2. 給与・賞与振込

2.5

口座確認データを承認する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

ー

○

ー

ー

登録済みの口座確認データを承認する手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[給与・賞与振込]リ
ンクをクリックします。
2. [給与・賞与振込メニュー]画面で、口座確認データ
ボタンを押します。
承認・送信

91

2. 給与・賞与振込

3. [送信データ選択]画面で、状態が「承認待」の対象データを選択して、承認ボタンを押します。

明細を印刷する場合は、対象データを選択して、印刷

ボタンを押します。

→ 「5.16.2 データ承認・送信時にデータを印刷する」へ表示される項目は、「2.18.2 給与・賞与振込口座確認送信データ一覧」参照
メモ
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。
「作成中」のデータは一覧に表示されません。

ご注意

承認依頼メールは承認権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のないデータは選択できません。

4. [承認確認]画面で、利用者確認暗証番号を入力して、承認ボタンを押すと、口座確認データの承認が完了します。
メモ
合計料金は受付時点の設定内容に基づき算出した金額です。
受付後に適用料金に変更がある場合は、実際に発生する料金額とは異なることがございます。

92

2. 給与・賞与振込

2.6

口座確認データを送信する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

ー

ー

○

ー

承認済みの口座確認データを送信する手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[給与・賞与振込]リ
ンクをクリックします。
2. [給与・賞与振込メニュー]画面で、口座確認データ
承認・送信

93

ボタンを押します。

2. 給与・賞与振込

3. [送信データ選択]画面で、状態が「送信待」の対象データを選択して、送信ボタンを押します。

明細を印刷する場合は、対象データを選択して、印刷

ボタンを押します。

→ 「5.16.2 データ承認・送信時にデータを印刷する」へ表示される項目は、「2.18.2 給与・賞与振込口座確認送信データ一覧」参照
メモ
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。
「作成中」のデータは一覧に表示されません。
ご注意

送信依頼メールは送信権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のないデータは選択できません。

4. [送信確認]画面で、利用者確認暗証番号を入力して、送信

ボタンを押します。

ご注意
口座確認データからエラーを検出した場合、口座確認件数・振込金額情報の一覧の下に、送信前チェックエ
ラーが表示されます。エラーの内容を確認して、データを修正してください。
送信前チェックエラーが表示された場合は、利用者確
認暗証番号入力欄および[送信]ボタンは非表示になり、口座確認データを送信できません。

メモ
合計料金は受付時点の設定内容に基づき算出した金額です。

[送信前チェックエラーが表示される場合]

受付後に適用料金に変更がある場合は、実際に発生する料金額とは異なることがございます。

94

2. 給与・賞与振込

5. [送信結果]画面で、口座確認データの送信が完了したことを確認します。
メモ
合計料金は受付時点の設定内容に基づき算出した金額です。
受付後に適用料金に変更がある場合は、実際に発生する料金額とは異なることがございます。

95

2. 給与・賞与振込

2.7

口座確認料金徴収結果を照会する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

ー

ー

ー

○

送信した口座確認データの依頼人口座における口座確認料金徴収結果を照会する手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[給与・賞与振込]リ
ンクをクリックします。
2. [給与・賞与振込メニュー]画面で、口座確認料金徴収
ボタンを押します。
結果照会962. 給与・賞与振込

3. [口座確認料金徴収結果照会]画面で口座確認料金徴収結果を確認します。
[口座確認料金徴収結果照会]画面の内容を印刷する場合、画面上部の印刷

ボタンを押します。

ご注意
料金徴収不能のデータは、口座確認を行いません。口座確認をするには、データの再登録が必要です。送信済データを利用して再度新規データを登録してください。
→ 「2.4 口座確認データを登録する」参照

97

2. 給与・賞与振込

2.8

口座確認結果を照会する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

ー

ー

ー

○

口座確認結果を照会する手順について、説明します。
メモ
口座確認結果が照会できるまで、データ送信後、最大 5 営業日（振込先口座がゆうちょ銀行のみの場合、2 営
業日）かかります。

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[給与・賞与振込]リ
ンクをクリックします。
2. [給与・賞与振込メニュー]画面で、口座確認結果照会 ボタンを押します。

98

2. 給与・賞与振込

3. [口座確認結果照会]画面で、対象デー
タの行の

選択

ボタンを押します。

メモ
口座確認結果データは、返却日当日を含めて18 か月以内に受信してください。

ご注意
利用権限のないデータは選択できません。

4. [参照確認]画面で、利用者確認暗証番号を入力して、実行ボタンを押します。

5. [口座確認結果]画面で、口座確認結果を確認します。
詳細を参照する場合
①
②

①

詳細

→ [手順 A]へ

外部ファイルを出力する場合② 外部ファイル出力→ 「5.7.3 口座確認、振込または自動払込み処理結果を外部ファイル出力する」へ

99

2. 給与・賞与振込[手順 A] 詳細を参照する
1. [口座確認結果詳細]画面で、口座確①

認結果を確認します。
口座確認結果を印刷する場合①

印刷

口座確認結果が正常な情報を給与・賞与振込データとして登録する場合② 給与・賞与振込データ登録→ 「2.9.1 振込指定日を入力する」の[手順 B]へ

口座確認結果が正常な情報を従業員マスタに登録する場合③

従業員マスタ反映→ [手順 B]へ
ご注意②

ゆうちょ銀行あての給与・賞与振込の場合、口座③確認で従業員名が不一致となっても、ゆうちょ銀
行で給与の送金実績があるときは振込できます。

100

2. 給与・賞与振込[手順 B] 従業員マスタに情報を反映する
1. [従業員マスタ反映確認]画面で、実行ボタンを押します。

口座確認結果が正常であった情報を従業員マスタに登録します。
メモ
口座情報が一致する従業員を従業員マスタに登録済みの場合、従業員マスタの情報を口座確認
結果の情報で更新します。口座確認結果に、同一の口座確認情報が複数含まれている場合は、レコードの番号が大きい情報を優先します。
→ 「操作説明書（ファイル伝送 設定編）」の「7.8.2 従業員マスタで上書き可能な項目」
参照

2. [従業員マスタ反映完了]画面で、反映結果を確認します。

101

2. 給与・賞与振込

2.9

振込データを登録する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

○

ー

ー

ー

振込データの新規登録、登録済データの修正・削除、振込データを口座確認データとして登録する手順について、説明します。

2.9.1 振込指定日を入力する
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[給与・賞与振込]リ
ンクをクリックします。
2. [給与・賞与振込メニュー]画面で、
データ登録

102

ボタンを押します。

2. 給与・賞与振込

3. [振込データ選択]画面で、振込データの新規登録、または登録済データの修正・削除などをします。

①

新規データを登録する場合

新規①→ [手順Ａ]へご注意

最大件数（50 件）を登録済みの場合は、不要
な振込データを削除してから、[新規]ボタンを押し

② ③

④

⑤

⑥

⑦

てください。

登録済データの修正・削除等をする
場合
登録済データを選択したあと、目的に応じて次のボタンを押します。
ご注意
利用権限のないデータは選択できません。
契約を一部廃止した場合は、削除以外の操作ができなくなります。

②

修正

③

削除

→ [手順 B]へ

→ 「5.15.2 データ選択画面の[削除]ボタンからデータを削除する」へ④

送信済データ利用⑤

外部ファイル出力→ [手順 B]へ

→ 「5.7.2 口座確認、振込または自動払込み
データを外部ファイル出力する」へ

印刷⑥→ 「5.16.1 データ登録時にデータを印刷する」へ表示される項目は、「2.18.5 給与・賞与振込
送信データ一覧」参照

詳細⑦→ 「5.14 データの詳細情報を参照する」へ
メモ
状態が「送信済」の振込データは修正できません。
「送信済データ利用」では、送信済データの依頼
人情報および従業員情報をコピーして振込データを作成することができます。
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

103

2. 給与・賞与振込[手順 A] 新規データを登録する
1. [依頼人情報・振込指定日入力]画面
で、依頼人の選択、振込データ情報の入力および従業員の選択をしたあと、次へボタンを押します。

データコメントは必要に応じて入力します。
→ 「2.9.2 振込金額を入力する」へ
ご注意
利用権限のある契約のみ表示されます。

メモ
振込指定日は、最大 30 日後まで指定できます。
データコメントは、取引目的の区別などにご利用いただけます。入力した内容は、[送信データ選択]画面などに表示されます。
従業員マスタの検索結果は、[次へ]ボタンを押したあとに表示される[従業員情報・振込[検索条件で「全検索」を選択した場合]

金額入力]画面の「従業員情報の一覧」に表示されます。
従業員マスタを検索用カナ名で検索して、複[検索条件で「コード」を選択した場合]

数の従業員が該当した場合、選択画面が表示されます。
→ 「5.10.2 従業員を選択する」へ[検索条件で「検索用カナ名」を選択した場合]

104

2. 給与・賞与振込[手順 B] 登録済データを修正する、送信済・処理不能データを利用して新規データを登録する
1. [依頼人情報・振込指定日入力（送信済データ利用）]画面で、振込データの情報を入力して、従業員情報の表示順を選択したあと、次へボタンを押します。

データコメントは必要に応じて入力します。
→ 「2.9.2 振込金額を入力する」へ
メモ
振込指定日は、最大 30 日後まで指定できます。
データコメントは、取引目的の区別などにご利用いただけます。入力した内容は、[送信データ選択]画面などに表示されます。
従業員の表示順は、[次へ]ボタンを押したあとに表示される[従業員情報・振込金額入力]画面の「従業員情報の一覧」に反映され
ます。

105

2. 給与・賞与振込

2.9.2 振込金額を入力する
1. [従業員情報・振込金額入力]画面で、振込金額を入力して、登録完了ボタンを押します。

個別に従業員を追加する場合①

個別入力→ 「5.8 データを個別入力する」

へ①②

従業員マスタからまとめて従業員を追加

③
④

する場合
② 従業員マスタ呼出→ 「5.9 マスタ呼出をする」へ
外部データから従業員を追加する場合③ 外部データ入力→ 「5.13 外部データ入力をする」
へ
従業員情報の詳細を表示する場合④

詳細→ 「5.4.2 データ登録時にマスタの詳細情報を参照する」へ

メモ[詳細]ボタンから、従業員情報の削除もできます。
→ 「5.4.2 データ登録時にマスタの詳細情報を参照する」へ
従業員情報の上下にある同じ名称のボタン
は、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

106

2. 給与・賞与振込[振込データとして登録する場合]

2. [登録完了確認]画面で、「承認待」を選択し確認て、ボタンを押すと振込データの登録は完了です。
続けて承認・送信をする場合は、「承認待」を選択して、データ承認・送信へ ボタンを押します。
→ 「2.10 振込データを承認する」の「3. [送信データ選択]画面」へ
データ作成途中の場合は、「作成中」を選択し確認て、ボタンを押します。

ご注意
期限までに承認および送信が必要です。送信期
限は、次のとおりです。
振込先がゆうちょ銀行のみの場合
振込指定日の 1 営業日前の 19 時
振込先に他金融機関を含む場合
振込指定日の２営業日前の 11 時
振込金額が 0 円の振込データは登録されません。

メモ[データ承認・送信へ]ボタンは、承認権限を付与されている場合にだけ表示されます。
「作成中」および「承認待」の場合は、次の状態になっています。
作成中

作成途中で一時保存をする状態。

承認待作成が完了して、承認者の承認を待つ状態。

合計料金は受付時点の設定内容に基づき算出した金額です。
受付後に適用料金に変更がある場合は、実際に発生する料金額とは異なることがございます。

107

2. 給与・賞与振込[口座確認データとして登録する場合]

口座確認データとして登録 ボタンを押すと[口座確認データ選択画面]へ遷移します。

「作成中」を選択

状態が作成中となり、口座確認データとして登録されます。
→ 「2.4.1 振込指定日を入力する」の「3. [口座確認データ選択]画面」へ「承認待」を選択

状態が承認待となり、口座確認データとして登録されます。
→ 「2.5 口座確認データを承認する」へ
ご注意
口座確認データとして登録する場合は、振込データとして登録されません。
また、適用される「合計料金」および「合計金額+
合計料金」が表示内容と異なります。
適用される料金については、承認・送信画面でご確認ください。

108

2. 給与・賞与振込

2.10

振込データを承認する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

ー

○

ー

ー

登録済みの振込データを承認する手順について、説明します。
ご注意
期限までに承認および送信が必要です。送信期限は、次のとおりです。
振込先がゆうちょ銀行のみの場合 振込指定日の 1 営業日前の 19 時
振込先に他金融機関を含む場合 振込指定日の２営業日前の 11 時

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[給与・賞与振込]リ
ンクをクリックします。
2. [給与・賞与振込メニュー]画面で、データ承認・送信

109

ボタンを押します。

2. 給与・賞与振込

3. [送信データ選択]画面で、状態が「承認待」の対象データを選択して、承認ボタンを押します。

明細を印刷する場合は、対象データを選択して、印刷

ボタンを押します。

→ 「5.16.2 データ承認・送信時にデータを印刷する」へ表示される項目は、「2.18.5 給与・賞与振込送信
データ一覧」参照
メモ
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。
「作成中」のデータは一覧に表示されません。

ご注意

承認依頼メールは承認権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のないデータは選択できません。

4. [承認確認]画面で、利用者確認暗証番号を入力して、承認ボタンを押すと、振込データの承認が完了します。

ご注意
振込金額が、管理者が設定した承認限度額を超えている場合、エラーが表示されます。
限度額を変更する場合→ 「操作説明書（利用者管理編）」の「4.2.1 利用者情報を変更する」へ

メモ
合計料金は受付時点の設定内容に基づき算出した金額です。
受付後に適用料金に変更がある場合は、実際に発生する料金額とは異なることがございます。

110

2. 給与・賞与振込

2.11

振込データを送信する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

ー

ー

○

ー

承認済みの振込データを送信する手順について、説明します。
ご注意
期限までに承認および送信が必要です。送信期限は、次のとおりです。
振込先がゆうちょ銀行のみの場合 振込指定日の 1 営業日前の 19 時
振込先に他金融機関を含む場合 振込指定日の２営業日前の 11 時

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[給与・賞与振込]リ
ンクをクリックします。
2. [給与・賞与振込メニュー]画面で、データ承認・送信111

ボタンを押します。

2. 給与・賞与振込

3. [送信データ選択]画面で、状態が「送信待」の対象データを選択し送信て、ボタンを押します。

明細を印刷する場合は、対象データを選
択して、

印刷

ボタンを押します。

→ 「5.16.2 データ承認・送信時にデータを印刷する」へ表示される項目は、「2.18.5 給与・賞与振込
送信データ一覧」参照
メモ
データを前回と同じ内容で再送信する場合
は、状態が「送信済」の対象データを選択して、[再送信]ボタンを押してください。
[再送信]ボタンによる送信済データの上書
きはできません。
誤ってデータの一括取消をした場合などに使用します。
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。
「作成中」のデータは一覧に表示されません。

ご注意
送信依頼メールは送信権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のないデータは選択できません。

112

2. 給与・賞与振込

4. [送信確認]画面で、利用者確認暗証番号およびカード型ハードトークンのワンタ
イムパスワードを入力して、送信ボタンを押します。

→ 「操作説明書（ファイル伝送 設定編）」の「5.1 ワンタイムパスワードを発行する」へ

メモ
合計料金は受付時点の設定内容に基づき算出した金額です。
受付後に適用料金に変更がある場合は、実際に発生する料金額とは異なることがございます。

ご注意
過去の送信情報が表示される場合は、依頼人コードが同じデータをすでに送信しています。以前の振込データは上書きされません。誤って二重に同じ内容の振込をしない[過去の送信情報が表示される場合]

よう、データを送信してよいかどうか、確認してください。
他金融機関あてを含む給与・賞与振込デー
タについて、提出期限を超過、かつ総合振込の期限前の場合、振込件数・金額情報の一
覧の下に、その旨表示されます。
種別を給与・賞与振込から総合振込に変更する場合、「上記の内容に同意します」のチェ[給与・賞与振込データの提出期限を超過している場合]

ックボックスにチェックを入れてください。この場
合、総合振込の料金が適用されます。
種別を給与・賞与振込から総合振込に変更した場合でも、取引状況は給与・賞与振込[送信前チェックエラーが表示される場合]

メニューから照会してください。
振込データからエラーを検出した場合、送信前チェックエラーが表示されます。エラーの内容を確認して、データを修正してください。
送信前チェックエラーが表示された場合は、利
用者確認暗証番号等入力欄および[送信]ボタンは非表示になり、振込データを送信で
きません。
113

2. 給与・賞与振込

5. [送信結果]画面で、振込データの送信が完了したことを確認します。
メモ
合計料金は受付時点の設定内容に基づき算出した金額です。
受付後に適用料金に変更がある場合は、実際に発生する料金額とは異なることがござい
ます。

114

2. 給与・賞与振込

2.12

データの一括取消をする送信した振込データの一括取消をする手順について、説明します。
ご注意
期限までに承認および送信が必要です。取消期限は、次のとおりです。
振込先がゆうちょ銀行のみの場合 振込指定日の 1 営業日前の 19 時
振込先に他金融機関を含む場合 振込指定日の２営業日前の 11 時
取消期限のあとに振込を取りやめたい場合は、各明細ごとに組戻の処理が必要になります。
→ 「4 章 組戻・訂正」参照

2.12.1

一括取消データを登録する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

○

ー

ー

ー

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[給与・賞与振込]リ
ンクをクリックします。
2. [給与・賞与振込メニュー]画面で、データ一括取消 ボタンを押します。

115

2. 給与・賞与振込

3. [取消データ選択]画面で、状態が空白の対象データを選択して、取消ボタンを押します。
メモ
取消データの一覧の上下にある同じ名称のボタン
は、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

ご注意
利用権限のないデータは選択できません。

4. [取消データ登録確認]画面で、登録ボタンを押すと、

一括取消データの登録が完了します。

116

2. 給与・賞与振込

2.12.2

一括取消データを承認する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

ー

○

ー

ー

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[給与・賞与振込]リ
ンクをクリックします。
2. [給与・賞与振込メニュー]画面で、データ一括取消 ボタンを押します。

3. [取消データ選択]画面で、状態が「一括取消承認待」の対象データを選択して、承認

ボタンを押します。
メモ
取消データの一覧の上下にある同じ名称のボタン
は、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

ご注意
承認依頼メールは承認権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のないデータは選択できません。
117

2. 給与・賞与振込

4. [取消データ承認確認]画面で、利用者確認暗証番号を入力して、承認ボタンを押すと、

一括取消データの承認が完了します。

118

2. 給与・賞与振込

2.12.3

一括取消データを送信する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

ー

ー

○

ー

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[給与・賞与振込]リ
ンクをクリックします。

2. [給与・賞与振込メニュー]画面で、データ一括取消 ボタンを押します。

119

2. 給与・賞与振込

3. [取消データ選択]画面で、状態が「一括取消送信待」の対象データを選択して、送信

ボタンを押します。
メモ
取消データの一覧の上下にある同じ名称のボタン
は、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

ご注意
送信依頼メールは送信権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のないデータは選択できません。

4. [取消データ送信確認]画面で、利用者確認暗証番号を入力して、送信

120

ボタンを押します。

2. 給与・賞与振込

5. [取消データ送信結果]画面で、一括取消データの送信が完了したことを確認します。

121

2. 給与・賞与振込

2.13

データの個別取消をする送信した振込データの個別取消・取消抹消をする手順について、説明します。
ご注意
期限までに承認および送信が必要です。取消期限は、次のとおりです。
振込先がゆうちょ銀行のみの場合 振込指定日の 1 営業日前の 19 時
振込先に他金融機関を含む場合 振込指定日の２営業日前の 11 時
取消期限のあとに振込を取りやめたい場合は、各明細ごとに組戻の処理が必要になります。
→ 「4 章 組戻・訂正」参照

2.13.1 個別取消・取消抹消データを登録する
登録権限

承認権限

送信権限

実行権限

○

ー

ー

ー

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[給与・賞与振込]リ
ンクをクリックします。
2. [給与・賞与振込メニュー]画面で、データ個別取消

122

ボタンを押します。

2. 給与・賞与振込

3. [個別取消・取消抹消データ選択]画
面で、個別取消・取消抹消データの新規登録または削除をします。

①

新規登録する場合
新規①

ボタンを押します。

②
ご注意
最大件数（50 件）を登録済みの場合は、不要な個別取消・取消抹消データを削除してから、[新規]ボタンを押してください。
個別取消・取消抹消データを含む送信デー
タを一括取消した場合でも、[個別取消・取消抹消データ選択]画面の個別取消・取消
抹消データは消えません。
個別取消・取消抹消データを削除する場
合、[個別取消・取消抹消データ選択]画
面の[削除]ボタンを押してください。
承認期限または送信期限が切れたあとも、
個別取消・取消抹消データは、[個別取消・取消抹消データ選択]画面に表示されたま
まとなります。状態が「承認期限切れ」または「送信期限切れ」の個別取消・取消抹消データは、[削除]ボタンで削除してください。

削除する場合対象データを選択して、②

削除

ボタンを押します。

→ [手順 A]へご注意
利用権限のないデータは選択できません。
契約を一部廃止した場合は、削除以外の操作ができなくなります。

メモ
複数の個別取消・取消抹消データをまとめて選択できます。
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ画面に遷移
します。
123

2. 給与・賞与振込

4. [送信済データ選択]画面で、個別取消または取消抹消をする明細が含まれている送信済データを選択して、選択ボタンを押します。

ご注意
利用権限のないデータは選択できません。

5. [送信済データ照会結果]画面で、個別取消または取消抹消をする明細を検索します。
受取人情報の検索条件を入力して、①

検索

ボタンを押します。

受取人情報検索結果の一覧に、検索結果が表示されます。
送信済データの個別取消をする場合
対象の受取人の行の②

取消

ボタンを押します。

個別取消データの取消抹消をする場合
対象の受取人の行の③ 取消抹消①

ボタンを押します。

メモ
取引の取消または取消抹消ができる受取人にだ②

け、[取消]ボタンまたは[取消抹消]ボタンが表示
されます。

③

124

2. 給与・賞与振込

6. [送信済データ照会結果]画面で、登録待データに、個別取消または取消抹消をする明細が表示されていることを確認します。
①

登録

ボタンを押すと、

個別取消・取消抹消データの登録が完了します。
登録待データを削除する場合
対象の受取人の行の②

削除

ボタンを押します。

メモ[削除]ボタンを押すと、登録待データから該当の行が削除され、受取人情報検索結果の一覧の
該当の行に[取消]ボタンまたは[取消抹消]ボタンが表示されます。

②

①

125

2. 給与・賞与振込[手順 A] 個別取消・取消抹消データを削除する
1. [個別取消・取消抹消データ削除確認]画面で、
ます。

126

削除

ボタンを押し2. 給与・賞与振込

2.13.2 個別取消・取消抹消データを承認する
登録権限

承認権限

送信権限

実行権限

ー

○

ー

ー

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[給与・賞与振込]リ
ンクをクリックします。
2. [給与・賞与振込メニュー]画面で、データ個別取消

127

ボタンを押します。

2. 給与・賞与振込

3. [個別取消・取消抹消データ選択]画面
で、状態が「承認待」の対象データを選
択して、

承認

ボタンを押します。
メモ
複数の個別取消・取消抹消データをまとめて選択できます。
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ画面に遷移
します。

ご注意
承認依頼メールは承認権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のないデータは選択できません。

4. [個別取消・取消抹消承認確認]画面
で、利用者確認暗証番号を入力して、承認ボタンを押すと、

個別取消・取消抹消データの承認は完
了です。

128

2. 給与・賞与振込

2.13.3 個別取消・取消抹消データを送信する
登録権限

承認権限

送信権限

実行権限

ー

ー

○

ー

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[給与・賞与振込]リ
ンクをクリックします。
2. [給与・賞与振込メニュー]画面で、データ個別取消

129

ボタンを押します。

2. 給与・賞与振込

3. [個別取消・取消抹消データ選択]画面
で、状態が「送信待」の対象データを選
択して、

送信

ボタンを押します。
メモ
複数の個別取消・取消抹消データをまとめて選択できます。
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ画面に遷移
します。

ご注意
送信依頼メールは送信権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のないデータは選択できません。

4. [個別取消・取消抹消送信確認]画面
で、利用者確認暗証番号を入力して、送信

130

ボタンを押します。

2. 給与・賞与振込

5. [個別取消・取消抹消送信結果]画面
で、個別取消・取消抹消データの送信が完了したことを確認します。

131

2. 給与・賞与振込

2.14

振込処理結果を照会する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

－

－

－

○

振込処理結果を照会する手順について、説明します。
メモ
振込処理結果は、次のタイミングを目安に照会してください。
振込先がゆうちょ銀行のみの場合 振込指定日当日の 14 時以降※
振込先に他金融機関を含む場合 振込指定日の 2 営業日前の 17 時以降※
※ データの処理量等によって、受信開始時間が遅れることがあります。

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[給与・賞与振込]リ
ンクをクリックします。
2. [給与・賞与振込メニュー]画面で、振込処理結果照会 ボタンを押します。

132

2. 給与・賞与振込

3. [振込処理結果照会]画面で、対象デー
タの行の

選択

ボタンを押します。

メモ
振込処理結果データは、返却日当日を含めて 18 か月以内に受信してください。
他金融機関あての振込処理結果は、全て処理済件数に含まれます。

ご注意
利用権限のないデータは選択できません。

4. [参照確認]画面で、利用者確認暗証番号を入力して、実行ボタンを押します。

5. [口座データ選択]画面で、振込処理結果を確認します。
詳細を参照する場合
①
②

①

詳細

→ [手順 A]へ

外部ファイルを出力する場合② 外部ファイル出力→ 「5.7.3 口座確認、振込または自動払込み処理結果を外部ファイル出力する」へ

133

2. 給与・賞与振込[手順 A] 詳細を参照する
1. [振込処理結果]画面で、振込処理結果を確認します。
振込処理結果を印刷する場合
印刷対象を選択して、①

印刷

ボタンを押します。

印刷用の PDF が表示されます。表示された PDF ファイルを印刷してください。
表示される項目は、「2.18.8 給与・賞与振込処理結果参照」参照

処理不能分のデータを再登録する場合② 処理不能分データ再登録 ボタンを押します。
→ 「2.9.1 振込指定日を入力する」の[手順 B]へご注意①

他金融機関あての振込結果は、[振込処理結②

果]画面では、全て「処理済」と表示されます。入
金不能の場合の明細は、「他金融機関あて振込
結果照会」で確認してください。
→ 「2.16 他金融機関あて振込結果を照会する」

メモ
他金融機関あて振込の処理結果は全て「処理済」と表示されるため、[処理不能分データ再登録]ボタンでは登録できません。[処理不能分デー
タ再登録]ボタンは登録権限を付与されている利用者にだけ表示されます。

134

2. 給与・賞与振込

2.15

資金決済結果を照会する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

ー

ー

ー

○

送信した振込データの依頼人口座における資金決済結果を照会する手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[給与・賞与振込]リ
ンクをクリックします。
2. [給与・賞与振込メニュー]画面で、資金決済結果照会 ボタンを押します。

135

2. 給与・賞与振込

3. [資金決済結果照会]画面で資金決済結果を確認します。
[資金決済結果照会]画面の内容を印刷する場合、印刷

ボタンを押します。
ご注意
資金決済不能の場合、所定の時間に再決済をします。再決済までに依頼人口座に資金を入金してください。

136

2. 給与・賞与振込

2.16

他金融機関あて振込結果を照会する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

ー

ー

ー

○

入金不能となった他金融機関あて振込結果を照会する手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[給与・賞与振込]リ
ンクをクリックします。
2. [給与・賞与振込メニュー]画面で、他金融機関あてボタンを押します。
振込結果照会137

2. 給与・賞与振込

3. [他金融機関あて振込結果照会]画面
で、対象データの行の

詳細

ボタン

を押します。
ご注意
他金融機関あて振込入金不能通知メールは操
作権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のないデータは選択できません。

4. [他金融機関あて振込結果表示]画面
で、入金不能となった振込を確認します。
メモ
入金不能となった振込のみ表示し、入金成立した振込については表示しません。
入金不能となった振込金額の戻入状況は、
入出金明細照会から確認してください。

138

2. 給与・賞与振込

2.17

通信結果報告書を印刷する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

○※

○※

○※

○※

※ 全ての利用者が実行可能です。

通信結果報告書を印刷する手順について、説明します。
次の通信に関する通信結果報告書を印刷できます。
口座確認データの送信
振込データの送信
口座確認結果の受信振込処理結果の受信
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[給与・賞与振込]リ
ンクをクリックします。
2. [給与・賞与振込メニュー]画面で、通信結果報告書
ボタンを押します。
印刷139

2. 給与・賞与振込

3. [通信結果報告書印刷範囲指定]画面
で、印刷範囲を指定します。
メモ
直近 100 件

18 か月以内で、直近 100 件分の通信結果報告書を印刷します。
全件（18 か月以内）

18 か月以内の通信

結果報告書を全件印刷します。
日付指定

プルダウンで選択した期間の通信結

果報告書を印刷します。18 か月前の 1 日〜印
刷時点までの日付を指定できます。
日付指定の開始日と終了日に同日を入力することで、当日分のみの通信結果報告書を印刷することができます。

印刷

ボタンを押すと、印刷用のPDF ファイルが表示されます。表示された
PDF ファイルを印刷してください。
表示される項目は、「2.18.3 給与・賞与振込口座確認送信結果」、「2.18.4 給与・賞与振込口座確認受信結果」、「2.18.6 給与・賞与振込送信結果」または「2.18.7 給与・賞与振込受信結果」参照

140

2. 給与・賞与振込

2.18

印刷した帳票を確認する

給与・賞与振込の処理で印刷できる帳票を次表に示します。

帳票名
従業員マスタデータ一覧

印刷元の画面名
印刷条件指定印刷手順 表示項目
の参照先

の参照先

2.3、

2.18.1

5.6
給与・賞与振込口座確

口座確認データ選択、 2.4.1、

認送信データ一覧

送信データ選択

帳票の説明
従業員マスタに登録した従業員情報を一覧表示します。

2.18.2

給与・賞与振込口座確認デー

2.5、

タについて、登録した単位で件

2.6、数や金額を一覧表示します。

5.16

口座確認データの合計件数や合計金額などを確認できます。

給与・賞与振込口座確
※

認送信結果

通信結果報告書印刷 2.17

2.18.3

範囲指定

口座確認データの送信結果を一覧表示します。
口座確認データの送信が正常に完了したか確認できます。
口座確認データの合計件数や合計金額などを確認できます。

給与・賞与振込口座確
※

認受信結果

通信結果報告書印刷 2.17

2.18.4

範囲指定

口座確認データの受信結果を一覧表示します。
口座確認データの受信が正常に完了したか確認できます。
口座確認データの合計件数や合計金額などを確認できます。

給与・賞与振込送信

振込データ選択、

2.9.1、

データ一覧

送信データ選択

2.10、単位で件数や金額を一覧表

2.11、

示します。

5.16

振込データの合計件数や合計

2.18.5

振込データについて、登録した金額などを確認できます。
給与・賞与振込送信※

結果

通信結果報告書印刷 2.17
範囲指定

2.18.6

振込データの送信結果を一覧表示します。
振込データの送信が正常に完了したか確認できます。
振込データの合計件数や合計金額などを確認できます。

141

2. 給与・賞与振込
帳票名

印刷元の画面名

印刷手順 表示項目の参照先

給与・賞与振込受信

通信結果報告書印刷 2.17

結果※

範囲指定

の参照先
2.18.7

帳票の説明
振込データの受信結果を一覧表示します。
振込データの受信が正常に完了したか確認できます。
振込データの合計件数や合計金額などを確認できます。

給与・賞与振込処理

振込処理結果2.14

結果参照

2.18.8

給与・賞与振込処理結果のデータ受信単位で、処理結果を一覧表示します。
振込データの処理結果、合計
件数や合計金額などを確認できます。

※ 給与・賞与振込送信結果、給与・賞与振込受信結果、給与・賞与振込口座確認送
信結果および給与・賞与振込口座確認受信結果は、一つの PDF ファイルにまとめて出力されます。
出力される順番は、次のとおりです。
1. 給与・賞与振込送信結果
2. 給与・賞与振込受信結果
3. 給与・賞与振込口座確認送信結果
4. 給与・賞与振込口座確認受信結果

142

2. 給与・賞与振込

2.18.1

従業員マスタデータ一覧

従業員マスタデータ一覧に表示される項目について、説明します。
①
②

番号
①

項目名
表示順

意味
従業員マスタ一覧の表示順を表示します。
コード１
コード２
検索用カナ名順
口座順②

グループ指定従業員の検索グループを表示します。
[従業員マスタ一覧]画面の「従業員マスタ検索結果」の「グループ指定」で、「●」が表示されている桁が「1」、「ー」が表示されている桁が「0」となります。
(例 1) グループ「1」に属する場合 10000000(例 2) グループ「7」および「8」に属する場合 00000011

143

2. 給与・賞与振込

2.18.2

給与・賞与振込口座確認送信データ一覧

給与・賞与振込口座確認送信データ一覧に表示される項目について、説明します。
①
②

③

④

⑤

番号

項目名

意味

①

取引ステータス

データの取引ステータスを表示します。
作成中
承認待
送信待
送信済

②

表示順

データの表示順を表示します。
入力順
コード１
コード２
検索用カナ名順
口座順③

種別

種別を表示します。
給与賞与④

口座確認合計件数

データの合計件数を表示します。

⑤

振込合計金額データの合計金額を表示します。

144

2. 給与・賞与振込

2.18.3

給与・賞与振込口座確認送信結果

給与・賞与振込口座確認送信結果に表示される項目について、説明します。

①

③

④

②

番号
①

項目名
送信結果

⑤

意味
通信結果を表示します。
正常送信

②

種別

種別を表示します。
給与賞与③

口座確認合計件数

データの合計件数を表示します。

④

振込合計金額データの合計金額を表示します。

⑤

合計料金

受付時点の設定内容に基づき算出した金額を表示します。
受付後に適用料金に変更がある場合は、実際に発生する料金額とは異なることがあります。

2.18.4

給与・賞与振込口座確認受信結果

給与・賞与振込口座確認受信結果に表示される項目について、説明します。

③

①
②

番号
①

項目名
受信結果

意味
通信結果を表示します。
正常受信

②

種別

種別を表示します。
給与賞与③

口座確認合計件数

データの合計件数を表示します。

④

振込合計金額データの合計金額を表示します。

145④

2. 給与・賞与振込

2.18.5

給与・賞与振込送信データ一覧

給与・賞与振込送信データ一覧に表示される項目について、説明します。
①
②

③

④

⑤

番号

項目名

①

取引ステータス意味
給与・賞与振込データの取引ステータスを表示します。
作成中
承認待
送信待
送信済

②

表示順

給与・賞与振込データの表示順を表示します。
入力順
コード１
コード２
検索用カナ名順
口座順③

種別

種別を表示します。
給与賞与④

振込合計件数

データの合計件数を表示します。

⑤

振込合計金額データの合計金額を表示します。

146

2. 給与・賞与振込

2.18.6

給与・賞与振込送信結果

給与・賞与振込送信結果に表示される項目について、説明します。

④

②

①

③
番号
①

項目名
送信結果

⑤
⑦
⑧

⑥

意味
通信結果を表示します。
正常送信②

データ取消ステータス

データ取消のステータスを表示します。
一括取消承認待
一括取消送信待
一括取消済
一部取消済

③

種別

種別を表示します。
給与賞与④

合計件数（取消済分

データ個別取消後の合計件数を表示します。

除く）⑤

合計金額（取消済分

データ個別取消後の合計金額を表示します。

除く）
⑥

備考

＜上段＞
[送信確認]画面で、過去の送信情報に表示されるチェックボックスがチェックされている場合、「追加送信確認済」を表示します。
＜下段＞[送信確認]画面で、総合振込への変更確認チェックボックスがチェッ
クされている場合、「総振扱い確認済」を表示します。

⑦

合計料金（取消済分

受付時点の設定内容に基づき算出した金額を表示します。

含む）

受付後に適用料金に変更がある場合は、実際に発生する料金額とは異なることがあります。

⑧

2.18.7

合計金額＋合計料金

合計金額と合計料金の和を表示します。

給与・賞与振込受信結果

給与・賞与振込受信結果に表示される項目について、説明します。

①

③
②
147

④

⑤

2. 給与・賞与振込
番号
①

項目名
受信結果

意味
通信結果を表示します。
正常受信②

種別を表示します。

種別

給与
賞与
③

振込合計件数

データの合計件数を表示します。

④

振込合計金額データの合計金額を表示します。

⑤

備考

総合振込扱いで振り込んだ場合、「総振扱い確認済み」を表示します。

2.18.8

給与・賞与振込処理結果参照

給与・賞与振込処理結果参照に表示される項目について、説明します。
①
③
⑤

②
④
⑥
⑦

番号

項目名

意味

①

振込合計件数

データの合計件数を表示します。

②

振込合計金額データの合計金額を表示します。

③

処理済件数

処理結果が処理済みであるデータの合計件数を表示します。

④

処理済金額

処理結果が処理済みであるデータの合計金額を表示します。

⑤

処理不能件数

処理結果が処理不能であるデータの合計件数を表示します。

⑥

処理不能金額

処理結果が処理不能であるデータの合計金額を表示します。

⑦

処理結果

従業員の処理結果を表示します。
正常（処理済）
該当口座なし
氏名相違
事業主取消
その他
他金融機関あての処理結果は全て「正常（処理済）」となります。

148

3. 自動払込み

3. 自動払込み
この章では、自動払込みの操作について説明します。

3.1

委託者マスタを参照する

3.2

検索グループ名称を登録する

3.3

支払人マスタを作成する

3.4

自動払込みデータを登録する

3.5

自動払込みデータを承認する

3.6

自動払込みデータを送信する

3.7

データの一括取消をする

3.8

データの個別取消をする

3.9

自動払込み処理結果を照会する

3.10

通信結果報告書を印刷する

3.11

印刷した帳票を確認する

149

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

概要
自動払込みとは、支払人（払込元）の通常貯金から、ご指定の払込日にご指定の金額を自動的に引き落とし、委託者（払込先）の振替口座または総合口座に払い込むサービスです。
各種料金等の集金・収納事務等の効率化に役立ちます。
登録した自動払込みデータの送信期限は、払込指定日の 2 営業日前の 17 時です。
ファイルのアップロードによる自動払込みの操作については、「操作説明書（ファイル伝送 フ
ァイル受付編）」の「1 章 外部ファイル送受信」を参照してください。

150

3. 自動払込み

業務の流れ
自動払込みの業務をする場合の流れ、本マニュアルでの参照先および必要権限は、次のとおりで
す。
業務
事前準備

参照先

業務の流れ

3.1

委託者マスタを参照する

3.2

検索グループ名称を登録する

3.3

支払人マスタを作成する

必要権限
－

▼
日常業務

自動払込みをする
3.4

自動払込みデータを登録する

登録権限

3.5

自動払込みデータを承認する

承認権限

3.6

自動払込みデータを送信する

送信権限

任意業務

自動払込みを取りやめる[データの送信前]
3.4.1

払込指定日を入力する

登録権限

5.15

自動払込みデータを削除する

登録権限[データの送信後]
3.7.1

一括取消データを登録する

登録権限

3.7.2

一括取消データを承認する

承認権限

3.7.3

一括取消データを送信する

送信権限

3.8.1

個別取消・取消抹消データを登録する

登録権限

3.8.1

個別取消・取消抹消データを削除する

登録権限

3.8.2

個別取消・取消抹消データを承認する

承認権限

3.8.3

個別取消・取消抹消データを送信する

送信権限[手順 A]

3.9

自動払込み処理結果を照会する

3.10

通信結果報告書を印刷する

－

3.11

印刷した帳票を確認する－(凡例) － 全ての利用者が実行可能
151

照会権限

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3.1

委託者マスタを参照する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

○※

○※

○※

○※

※ 全ての利用者が実行可能です。

委託者マスタを参照する手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[自動払込み]リンクをクリックします。
2. [自動払込みメニュー]画面で、委託者マスタ参照 ボタンを押します。

3. [委託者マスタ一覧]画面で、対象デー
タの行の

152

詳細

ボタンを押します。

3. 自動払込み

4. [委託者マスタ詳細情報]画面で、表示内容を確認します。

153

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3.2

検索グループ名称を登録する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

○※

○※

○※

○※

※ 全ての利用者が実行可能です。

支払人（払込元）の選択時に使用する検索グループ名称を登録する手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[自動払込み]リンクをクリックします。
2. [自動払込みメニュー]画面で、検索グループ名称
ボタンを押します。
登録

3. [検索グループ名称登録]画面で、検索グループ名称を入力して、登録

154

ボタンを押します。

3. 自動払込み

4. [検索グループ名称登録完了]画面で、検索グループ名称の登録が完了したことを確認します。

155

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3.3

支払人マスタを作成する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

○※

○※

○※

○※

※ 全ての利用者が実行可能です。

支払人マスタへの払込元口座の新規登録、または登録済データの修正・削除などをする手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[自動払込み]リンクをクリックします。
2. [自動払込みメニュー]画面で、支払人マスタ作成 ボタンを押します。
メモ
移行支援ツールを使用することで、ゆうちょ標準フォーマット形式の自動払込みの決済用ファイルから、支払人マスタ登録用のデータを作成できます。
→ 「操作説明書（ファイル伝送 設定編）」の「7.10 移行支援ツールを使用する」参照

156

3. 自動払込み

3. [支払人マスタ一覧]画面で、支払人マスタの新規登録、または登録済
データの修正・削除などをします。

①②

新規データを登録する場合(a) 個別登録
新規①→ 「5.2 マスタを個別入力する」へ(b) 全銀ファイル、CSV ファイルで登録② 外部ファイル入力③→ 「5.3 外部ファイル入力をする」へ

登録済データを修正・削除する場合④⑥(c) 支払人マスタ検索

⑤
⑦

③

検索
→ 「5.1 マスタを検索する」へ⑧(d) 支払人マスタ検索結果
登録済データを選択したあと、目的に応じて次のボタンを押します。
修正④→ 「5.2 マスタを個別入力する」へ⑤

削除
選択した登録済データが支払人マスタから削除されます。

⑨⑩

登録済データを一括で選択またはクリアする場合は次のボタンを押します。

[検索種別で「コード」を選択した場合]⑥

全選択
全ての登録済データが選択されます。

⑦

クリア
登録済データの選択が解除されます。

[検索種別で「検索用カナ名」を選択した場合]

メモ上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ結果になります。

⑧[検索種別で「検索グループ」を選択した場合]

詳細→ 「5.4.1 マスタ作成時にマスタの詳細情報を参照する」へ（次ページに続く）

157

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）（前ページからの続き）

登録済データの印刷・外部ファイル出力
をする場合
印刷

⑨

→ 「5.6 マスタを印刷する」へ表示される項目は、「3.11.1 支払人マス
タデータ一覧」参照⑩ 外部ファイル出力→ 「5.7.1 マスタを外部ファイル出力
する」へ

158

3. 自動払込み

3.4

自動払込みデータを登録する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

○

ー

ー

ー

自動払込みデータの新規登録、または登録済データの修正・削除などをする手順について、説明します。

3.4.1 払込指定日を入力する
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[自動払込み]リンクをクリックします。
2. [自動払込みメニュー]画面で、
データ登録

159

ボタンを押します。

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3. [自動払込みデータ選択]画面で、自動払込みデータの新規登録、または登録済データの修正・削除などをします。

①

新規データを登録する場合

新規①→ [手順Ａ]へご注意

最大件数（50 件）を登録済みの場合は、不要
な自動払込みデータを削除してから、[新規]ボタ
ンを押してください。
②

③

④

⑤

⑥

登録済データの修正・削除等をする
場合⑦

登録済データを選択したあと、目的に応じて次のボタンを押します。
ご注意
利用権限のないデータは選択できません。
契約を一部廃止した場合は、削除以外の操作ができなくなります。

②

修正

③

削除

→ [手順 B]へ

→ 「5.15.2 データ選択画面の[削除]ボタンからデータを削除する」へ④

送信済データ利用⑤

外部ファイル出力→ [手順 B]へ

→ 「5.7.2 口座確認、振込または自動払込み
データを外部ファイル出力する」へ

印刷⑥→ 「5.16.1 データ登録時にデータを印刷する」へ表示される項目は、「3.11.2 自動払込み送信
データ一覧」参照

詳細⑦→ 「5.14 データの詳細情報を参照する」へ
メモ
状態が「送信済」の自動払込みデータは修正できません。
「送信済データ利用」では、送信済データの委託者情報および支払人情報をコピーして自動払込
みデータを作成することができます。
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

160

3. 自動払込み[手順 A] 新規データを登録する
1. [委託者情報・払込指定日入力]画面
で、委託者の選択、自動払込みデータ
情報の入力および支払人の選択をしたあ
次へと、ボタンを押します。

データコメントは必要に応じて入力します。
→ 「3.4.2 払込金額を入力する」へ
ご注意
利用権限のある契約のみ表示されます。

メモ
払込指定日は、最大 30 日後まで指定できます。
データコメントは、取引目的の区別などにご利用いただけます。入力した内容は、[送信データ選択]画面などに表示されます。
支払人マスタの検索結果は、[次へ]ボタンを[検索条件で「全検索」を選択した場合]

押したあとに表示される[支払人情報・払込
金額入力]画面の「支払人情報の一覧」に表示されます。
支払人マスタを検索用カナ名で検索して、複[検索条件で「コード」を選択した場合]

数の支払人が該当した場合、選択画面が表示されます。
→ 「5.10.3 支払人を選択する」へ[検索条件で「検索用カナ名」を選択した場合]161

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）[手順 B] 登録済データを修正する、送信済・処理不能データを利用して新規データを登録する
1. [委託者情報・払込指定日入力（送信済データ利用）]画面で、自動払込みデータの情報を入力して、支払人情報の表示順を選択したあと、次へボタンを押します。

データコメントは必要に応じて入力します。
→ 「3.4.2 払込金額を入力する」へ
メモ
払込指定日は、最大 30 日後まで指定できます。
データコメントは、取引目的の区別などにご利用いただけます。入力した内容は、[送信データ選択]画面などに表示されます。
支払人の表示順は、[次へ]ボタンを押したあとに表示される[支払人情報・払込金額入力]画面の「支払人情報の一覧」に反映され
ます。

162

3. 自動払込み

3.4.2 払込金額を入力する
1. [支払人情報・払込金額入力]画面で、払込金額を入力して、登録完了ボタンを押します。

個別に支払人を追加する場合①

個別入力→ 「5.8 データを個別入力する」へ①②

支払人マスタからまとめて支払人を追加③

する場合② 支払人マスタ呼出④→ 「5.9 マスタ呼出をする」へ

外部データから支払人を追加する場合③ 外部データ入力→ 「5.13 外部データ入力をする」へ

支払人情報の詳細を表示する場合④

詳細→ 「5.4.2 データ登録時にマスタの詳細情報を参照する」へ
メモ[詳細]ボタンから、支払人情報の削除もできます。
→ 「5.4.2 データ登録時にマスタの詳細情報を参照する」へ
払込金額が 0 円のデータを登録して、口座情報の照会ができます。
支払人情報の上下にある同じ名称のボタン
は、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

163

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

2. [登録完了確認]画面で、「承認待」を選択して、確認ボタンを押すと自動払込

みデータの登録は完了です。
続けて承認・送信をする場合は、「承認待」を選択して、データ承認・送信へ ボタンを押します。
→ 「3.5 自動払込みデータを承認する」の「3. [送信データ選択]画面」へ

データ作成途中の場合は、「作成中」を
確認

選択して、

ボタンを押します。
払込金額が 0 円のデータを登録して、口座情報を照会する場合は、「照会データ（払込金額が 0 円のもの）を登録する」のチェックボックスにチェックを入れてください。
ご注意
登録した自動払込みデータの送信期限は、払込指定日の 2 営業日前の 17 時です。期限までに承認および送信が必要です。
チェックボックスにチェックを入れなかった場合、払込金額が 0 円の自動払込みデータは登録されません。

メモ[データ承認・送信へ]ボタンは、承認権限を付与されている場合にだけ表示されます。
「作成中」および「承認待」の場合は、次の状態になっています。
作成中

作成途中で一時保存をする状態。

承認待作成が完了して、承認者の承認を
待つ状態。

164

3. 自動払込み

3.5

自動払込みデータを承認する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

ー

○

ー

ー

登録済みの自動払込みデータを承認する手順について、説明します。
ご注意
自動払込みデータの送信期限は、払込指定日の 2 営業日前の 17 時です。期限までに承認および送信が必要です。

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[自動払込み]リンクをクリックします。
2. [自動払込みメニュー]画面で、データ承認・送信

165

ボタンを押します。

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3. [送信データ選択]画面で、状態が「承認待」の対象データを選択して、承認ボタンを押します。

明細を印刷する場合は、対象データを選択して、印刷

ボタンを押します。

→ 「5.16.2 データ承認・送信時にデータを印刷する」へ表示される項目は、「3.11.2 自動払込み送信デー
タ一覧」参照メモ

登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。
「作成中」のデータは一覧に表示されません。

ご注意
承認依頼メールは承認権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のないデータは選択できません。

4. [承認確認]画面で、利用者確認暗証番号を入力して、承認ボタンを押すと、自動払込

みデータの承認が完了します。
ご注意
払込金額が、管理者が設定した承認限度額を超えている場合、エラーが表示されます。
限度額を変更する場合→ 「操作説明書（利用者管理編）」の「4.2.1 利用者情報を変更する」へ

166

3. 自動払込み

3.6

自動払込みデータを送信する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

ー

ー

○

ー

承認済みの自動払込みデータを送信する手順について、説明します。
ご注意
自動払込みデータの送信期限は、払込指定日の 2 営業日前の 17 時です。期限までに承認および送信が必要です。

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[自動払込み]リンクをクリックします。
2. [自動払込みメニュー]画面で、データ承認・送信

167

ボタンを押します。

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3. [送信データ選択]画面で、状態が「送信待」の対象データを選択し送信て、ボタンを押します。

明細を印刷する場合は、対象データを選
択して、

印刷

ボタンを押します。

→ 「5.16.2 データ承認・送信時にデータを印刷する」へ表示される項目は、「3.11.2 自動払込み送信
データ一覧」参照
ご注意
送信依頼メールは送信権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のないデータは選択できません。

メモ
データを前回と同じ内容で再送信する場合
は、状態が「送信済」の対象データを選択して、[再送信]ボタンを押してください。
[再送信]ボタンによる送信済データの上書
きはできません。
誤ってデータの一括取消をした場合などに使用します。
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。
「作成中」のデータは一覧に表示されません。

168

3. 自動払込み

4. [送信確認]画面で、利用者確認暗証番号を入力して、

送信

ボタンを

押します。

ご注意

[過去の送信情報が表示される場合]

過去の送信情報が表示される場合は、委託者コードが同じデータをすでに送信しています。以前の払込データは上書きされません。誤って二重に同じ内容の払込をしない
よう、データを送信してよいかどうか、確認してください。
自動払込みデータからエラーを検出した場
合、送信前チェックエラーが表示されます。エ
ラーの内容を確認して、データを修正してくだ[送信前チェックエラーが表示される場合]

さい。
送信前チェックエラーが表示された場合は、利
用者確認暗証番号入力欄および[送信]ボタンは非表示になり、自動払込みデータを送信できません。

169

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

5. [送信結果]画面で、自動払込みデータの送信が完了したことを確認します。

170

3. 自動払込み

3.7

データの一括取消をする送信した払込データの一括取消をする手順について、説明します。
ご注意
払込データの取消期限は、払込指定日の 1 営業日前の 19 時です。期限までに承認および送信が必要です。

3.7.1

一括取消データを登録する
登録権限

承認権限

送信権限

実行権限

○

ー

ー

ー

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[自動払込み]リンクをクリックします。
2. [自動払込みメニュー]画面で、データ一括取消

171

ボタンを押します。

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3. [取消データ選択]画面で、状態が空白の対象データを選択して、取消ボタンを押します。

メモ
取消データの一覧の上下にある同じ名称のボタン
は、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

ご注意
利用権限のないデータは選択できません。

4. [取消データ登録確認]画面で、登録ボタンを押すと、

一括取消データの登録は完了です。

172

3. 自動払込み

3.7.2

一括取消データを承認する
登録権限

承認権限

送信権限

実行権限

ー

○

ー

ー

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[自動払込み]リンクをクリックします。
2. [自動払込みメニュー]画面で、データ一括取消

ボタンを押します。

3. [取消データ選択]画面で、状態が「一括取消承認待」の対象データを選択して、承認

ボタンを押します。
メモ
取消データの一覧の上下にある同じ名称のボタン
は、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

ご注意
承認依頼メールは承認権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のないデータは選択できません。

173

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

4. [取消データ承認確認]画面で、利用者確認暗証番号を入力して、承認ボタンを押すと、

一括取消データの承認は完了です。

174

3. 自動払込み

3.7.3

一括取消データを送信する
登録権限

承認権限

送信権限

実行権限

ー

ー

○

ー

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[自動払込み]リンクをクリックします。
2. [自動払込みメニュー]画面で、データ一括取消

ボタンを押します。

3. [取消データ選択]画面で、状態が「一括取消送信待」の対象データを選択して、送信

ボタンを押します。
メモ
取消データの一覧の上下にある同じ名称のボタン
は、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

ご注意
送信依頼メールは送信権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のないデータは選択できません。

175

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

4. [取消データ送信確認]画面で、利用者確認暗証番号を入力して、送信ボタンを押します。

5. [取消データ送信結果]画面で、一括取消データの送信が完了したことを確認します。

176

3. 自動払込み

3.8

データの個別取消をする送信した払込データの個別取消・取消抹消をする手順について、説明します。
ご注意
払込データの取消期限は、払込指定日の 1 営業日前の 19 時です。期限までに承認および送信が必要です。

3.8.1 個別取消・取消抹消データを登録する
登録権限

承認権限

送信権限

実行権限

○

ー

ー

ー

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[自動払込み]リンクをクリックします。
2. [自動払込みメニュー]画面で、データ個別取消

177

ボタンを押します。

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3. [個別取消・取消抹消データ選択]画
面で、個別取消・取消抹消データの新規登録または削除をします。
新規登録する場合①

新規①

ボタンを押します。

ご注意②

最大件数（50 件）を登録済みの場合は、不要な個別取消・取消抹消データを削除してから、[新規]ボタンを押してください。
個別取消・取消抹消データを含む送信デー
タを一括取消した場合でも、[個別取消・取消抹消データ選択]画面の個別取消・取消
抹消データは消えません。
個別取消・取消抹消データを削除する場
合、[個別取消・取消抹消データ選択]画
面の[削除]ボタンを押してください。
承認期限または送信期限が切れたあとも、
個別取消・取消抹消データは、[個別取消・取消抹消データ選択]画面に表示されたま
まとなります。状態が「承認期限切れ」または「送信期限切れ」の個別取消・取消抹消データは、[削除]ボタンで削除してください。

削除する場合対象データを選択して、②

削除

ボタンを押します。

→ [手順 A]へご注意
利用権限のないデータは選択できません。
契約を一部廃止した場合は、削除以外の操作ができなくなります。

メモ
複数の個別取消・取消抹消データをまとめて選択できます。
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ画面に遷移
します。

178

3. 自動払込み

4. [送信済データ選択]画面で、個別取消または取消抹消をする明細が含まれている送信済データを選択して、選択ボタンを押します。

ご注意

利用権限のないデータは選択できません。

5. [送信済データ照会結果]画面で、個別取消または取消抹消をする明細を検索します。
支払人情報の検索条件を入力して、①

検索

ボタンを押します。

支払人情報検索結果の一覧に、検索結果が表示されます。
送信済データの個別取消をする場合
対象の支払人の行の②

取消

ボタンを押します。

個別取消データの取消抹消をする場合①

対象の支払人の行の③ 取消抹消ボタンを押します。

メモ②

取引の取消または取消抹消ができる支払人にだ③

け、[取消]ボタンまたは[取消抹消]ボタンが表示
されます。

179

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

6. [送信済データ照会結果]画面で、登録待データに、個別取消または取消抹消をする明細が表示されていることを確認します。
登録①

ボタンを押すと、

個別取消・取消抹消データの登録が完了します。
登録待データを削除する場合
対象の支払人の行の削除②

ボタンを押します。

メモ[削除]ボタンを押すと、登録待データから該当の行が削除され、支払人情報検索結果の一覧の
該当の行に[取消]ボタンまたは[取消抹消]ボタンが表示されます。

②①[手順 A] 個別取消・取消抹消データを削除する
1. [個別取消・取消抹消データ削除確認]画面で、
ます。

180

削除

ボタンを押し3. 自動払込み

3.8.2 個別取消・取消抹消データを承認する
登録権限

承認権限

送信権限

実行権限

ー

○

ー

ー

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[自動払込み]リンクをクリックします。
2. [自動払込みメニュー]画面で、データ個別取消

ボタンを押します。

3. [個別取消・取消抹消データ選択]画面
で、状態が「承認待」の対象データを選
択して、

承認

ボタンを押します。
メモ
複数の個別取消・取消抹消データをまとめて選択できます。
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ画面に遷移
します。

ご注意
承認依頼メールは承認権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のないデータは選択できません。
181

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

4. [個別取消・取消抹消承認確認]画面
で、利用者確認暗証番号を入力して、承認ボタンを押すと、

個別取消・取消抹消データの承認は完
了です。

182

3. 自動払込み

3.8.3 個別取消・取消抹消データを送信する
登録権限

承認権限

送信権限

実行権限

ー

ー

○

ー

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[自動払込み]リンクをクリックします。

2. [自動払込みメニュー]画面で、データ個別取消

ボタンを押します。

3. [個別取消・取消抹消データ選択]画面
で、状態が「送信待」の対象データを選
択して、

送信

ボタンを押します。
メモ
複数の個別取消・取消抹消データをまとめて選択できます。
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ画面に遷移
します。

ご注意
送信依頼メールは送信権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のないデータは選択できません。
183

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

4. [個別取消・取消抹消送信確認]画面
で、利用者確認暗証番号を入力して、送信ボタンを押します。

5. [個別取消・取消抹消送信結果]画面
で、個別取消・取消抹消データの送信が完了したことを確認します。

184

3. 自動払込み

3.9

自動払込み処理結果を照会する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

－

－

－

○

自動払込み処理結果を照会する手順について、説明します。
メモ
自動払込み処理結果は、払込指定日の翌日の 8 時以降を目安に照会してください。ただし、データの処理量等によって、受信開始時間が遅れることがあります。

1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[自動払込み]リンクをクリックします。
2. [自動払込みメニュー]画面で、自動払込み
処理結果照会

ボタンを押します。

3. [自動払込み処理結果照会]画面で、対象
データの行の選択

ボタンを押します。
メモ
自動払込み処理結果データは、返却日当日を含めて18 か月以内に受信してください。

ご注意

利用権限のないデータは選択できません。
185

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

4. [参照確認]画面で、利用者確認暗証番号を入力して、実行ボタンを押します。

5. [口座データ選択]画面で、自動払込み
処理結果を確認します。
詳細を参照する場合
①
②

①

詳細

→ [手順 A]へ

外部ファイルを出力する場合② 外部ファイル出力→ 「5.7.3 口座確認、振込または自動払込み処理結果を外部ファイル出力する」へ

186

3. 自動払込み[手順 A] 詳細を参照する
1. [自動払込み処理結果]画面で、自動払込み処理結果を確認します。
自動払込み処理結果を印刷する場合
印刷対象を選択して、①

印刷

ボタンを押します。

印刷用の PDF が表示されます。表示された PDF ファイルを印刷してください。
表示される項目は、「3.11.5 自動払込み結果参照」参照処理不能分のデータを再登録する場合② 処理不能分データ再登録 ボタンを押します。
→ 「3.4.1 払込指定日を入力する」の[手順 B]へ①②

メモ[処理不能分データ再登録]ボタンは登録権限を付与されている利用者にだけ表示されます。

187

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3.10

通信結果報告書を印刷する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

○※

○※

○※

○※

※ 全ての利用者が実行可能です。

自動払込みデータ送信およびデータ受信の通信結果を印刷する手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[自動払込み]リンクをクリックします。
2. [自動払込みメニュー]画面で、通信結果報告書
ボタンを押します。
印刷

188

3. 自動払込み

3. [通信結果報告書印刷範囲指定]画面で、印刷範囲を指定します。
メモ
直近 100 件

18 か月以内で、直近 100 件分の通信結果報告書を印刷します。
全件（18 か月以内）

18 か月以内の通信

結果報告書を全件印刷します。
日付指定

プルダウンで選択した期間の通信結

果報告書を印刷します。18 か月前の 1 日〜印
刷時点までの日付を指定できます。
日付指定の開始日と終了日に同日を入力することで、当日分のみの通信結果報告書を印刷することができます。

印刷

ボタンを押すと、印刷用のPDF ファイルが表示されます。表示された
PDF ファイルを印刷してください。
表示される項目は、「3.11.3 自動払込み送信結果」または「3.11.4 自動払込み受信結果」参照

189

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3.11

印刷した帳票を確認する

自動払込みの処理で印刷できる帳票を次表に示します。

帳票名

印刷元の画面名

支払人マスタデータ一覧

印刷条件指定印刷手順 表示項目
の参照先

の参照先

3.3、

3.11.1

自動払込みデータ選択、 3.4.1、

一覧

送信データ選択

支払人マスタに登録した支払人情報を一覧表示します。

5.6
自動払込み送信データ

帳票の説明

3.11.2

自動払込みデータについて、3.5

登録した単位で件数や金額

3.6を一覧表示します。

5.16

自動払込みデータの合計件数や合計金額などを確認できます。

自動払込み送信結果※

通信結果報告書印刷

3.10

3.11.3

自動払込みデータの送信結果を一覧表示します。

範囲指定

自動払込みデータの送信が正常に完了したか確認できます。
自動払込みデータの合計件数や合計金額などを確認できます。
※

自動払込み受信結果

通信結果報告書印刷

3.10

3.11.4

自動払込みデータの受信結果を一覧表示します。

範囲指定

自動払込みデータの受信が正常に完了したか確認できます。
自動払込みデータの合計件数や合計金額などを確認できます。
自動払込み結果参照

自動払込み処理結果

3.9

3.11.5

自動払込み処理結果のデー
タ受信単位で、処理結果を一覧表示します。
自動払込みデータの処理結
果、合計件数や合計金額などを確認できます。

※ 自動払込み送信結果および自動払込み受信結果は、一つの PDF ファイルにまとめて出力されます。出力される順番は、次のとおりです。
1. 自動払込み送信結果
2. 自動払込み受信結果
190

3. 自動払込み

3.11.1 支払人マスタデータ一覧
支払人マスタデータ一覧に表示される項目について、説明します。
①
②

番号
①

項目名
表示順

意味
支払人マスタ一覧の表示順を表示します。
コード１
コード２
検索用カナ名順
口座順②

グループ指定支払人の検索グループを表示します。
[支払人マスタ一覧]画面の「支払人マスタ検索結果」の「グループ指定」で、「●」が表示されている桁が「1」、「ー」が表示されている桁が「0」となります。
(例 1) グループ「1」に属する場合 10000000(例 2) グループ「7」および「8」に属する場合 00000011

191ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3.11.2 自動払込み送信データ一覧
自動払込み送信データ一覧に表示される項目について、説明します。
①
②

④

③
番号

項目名

意味

①

取引ステータス

データの取引ステータスを表示します。
作成中
承認待
送信待
送信済

②

表示順

データの表示順を表示します。
入力順
コード１
コード２
検索用カナ名順
口座順③

払込合計件数

データの合計件数を表示します。

④

払込合計金額データの合計金額を表示します。

192

3. 自動払込み

3.11.3 自動払込み送信結果
自動払込み送信結果に表示される項目について、説明します。

①

③
④

②

番号
①

項目名
送信結果

⑤

意味
通信結果を表示します。
正常送信②

データ取消ステータス

データ取消のステータスを表示します。
一括取消承認待
一括取消送信待
一括取消済
一部取消済

③

合計件数（取消済分

データ個別取消後の合計件数を表示します。

除く）④

合計金額（取消済分

データ個別取消後の合計金額を表示します。

除く）
⑤

備考

[送信確認]画面で、過去の送信情報に表示されるチェックボックスがチェックされている場合、「追加送信確認済」を表示します。

3.11.4 自動払込み受信結果
自動払込み受信結果に表示される項目について、説明します。

②
③

①

番号
①

項目名
受信結果

意味
通信結果を表示します。
正常受信②

払込合計件数

データの合計件数を表示します。

③

払込合計金額データの合計金額を表示します。

193

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3.11.5 自動払込み結果参照
自動払込み結果参照に表示される項目について、説明します。
①
③
⑤

②
④
⑥
⑦

番号

項目名

意味

①

払込合計件数

データの合計件数を表示します。

②

払込合計金額データの合計金額を表示します。

③

処理済件数

処理結果が処理済みであるデータの合計件数を表示します。

④

処理済金額

処理結果が処理済みであるデータの合計金額を表示します。

⑤

処理不能件数

処理結果が処理不能であるデータの合計件数を表示します。

⑥

処理不能金額

処理結果が処理不能であるデータの合計金額を表示します。

⑦

処理結果

支払人の処理結果を表示します。
正常（処理済）
残高不足
口座なし
預金者取消
契約なし
氏名相違
事業主取消
その他

194

4. 組戻・訂正

4. 組戻・訂正
この章では、組戻・訂正の操作について説明します。

4.1

組戻・訂正データを登録する

4.2

組戻・訂正データを承認する

4.3

組戻・訂正データを送信する

4.4

組戻・訂正データの詳細情報を参照する

4.5

組戻・訂正データを削除する

4.6

組戻・訂正履歴を照会する

195ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

概要(1) 組戻の概要
組戻とは、ゆうちょ銀行口座または他金融機関口座あてに誤って振込をした場合に、振込を取り消すことです。

(2) 訂正の概要
訂正とは、他金融機関あてに誤って振込をした場合に、振込内容を訂正することです。
依頼人情報の依頼人名を訂正できます。
ただし、次の他金融機関あて給与振込の場合は、受取人情報の預金種目、口座番号および受取人名も訂正できます。
● 振込指定日到来前の振込● 入金不能で振込金額が口座に戻し入れされていない振込
その他の誤りがある場合は、誤りがあった振込の組戻をして、必要に応じて個別に振込をしてください。この場合、組戻料金および振込料金がかかります。

(3) 組戻・訂正の期限
本システムでの組戻および訂正の受付期限は、振込指定日当日から起算して 31 日後です。
本システムで組戻・訂正の受付ができない振込については、お近くの店舗窓口でお手続きく
ださい。
なお、すでに組戻済みの振込（振込金額が口座に戻し入れされた振込）については、受付できません。
本システムのサービスの提供時間については、次表を参照してください。
処理

サービスの提供時間

登録

本システムのサービス提供時間

承認→ 「操作説明書（ファイル伝送 設定編）」の「1.1.1 サービスの提供時間」参照

送信

平日 9:00〜18:00（土・日・休日は不可）196

4. 組戻・訂正

業務の流れ
組戻・訂正の業務をする場合の流れ、本マニュアルでの参照先および必要権限は、次のとおりで
す。
業務

参照先

業務の流れ

事前準備

－

なし

日常業務

4.1

組戻・訂正データを登録する

必要権限
－

4.1.1

組戻・訂正するデータを照会する

4.1.2

組戻データを登録する

4.1.3

訂正データを登録する

登録権限

▼
4.2

組戻・訂正データを承認する

4.2.1

組戻データを承認する

4.2.2

訂正データを承認する

承認権限

▼

任意業務

4.3

組戻・訂正データを送信する

4.3.1

組戻データを送信する

4.3.2

訂正データを送信する

4.4

組戻・訂正データの詳細情報を参照する

送信権限

登録権限※
承認権限※
送信権限※

4.5

組戻・訂正データを削除する

登録権限

4.6

組戻・訂正履歴を照会する

照会権限※ 登録権限、承認権限、送信権限のうち、どれか一つの権限が必要です。

197

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

4.1

組戻・訂正データを登録する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

○

ー

ー

ー

組戻・訂正データを登録する手順について、説明します。

4.1.1

組戻・訂正するデータを照会する
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[組戻・訂正]リンクをクリックします。
2. [組戻・訂正データ選択（ファイル伝
新規送）]画面で、

ボタンを押

します。
メモ
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボ
タンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

ご注意
利用権限のないデータは選択できません。
廃止した契約のデータは、全利用者が選択可能となります。

3. [組戻・訂正用通信結果照会範囲選択]画面で、通信結果を照会する業務を選択したあと、依頼人コード、振込指定日の照会範囲および照会結果の表示順を指定して、
ます。

198

実行

ボタンを押し4. 組戻・訂正

4. [組戻・訂正用通信結果照会結果]画
面で、詳細を表示する通信結果を選択
選択

して、ボタンを押します。

ご注意
利用権限のあるデータのみ表示されます。
廃止した契約のデータは、全利用者が選択可能となります。

5. [組戻・訂正用通信結果照会結果（詳細）]画面で、通信結果の詳細を確認します。
受取人情報を検索する場合
受取人情報の検索条件を入力して、①

検索

ボタンを押します。

受取人情報検索結果の一覧に検索結果が表示されます。
取引の組戻をする場合
対象の受取人の行の②①

組戻

ボタンを押します。

→ 「4.1.2 組戻データを登録する」へ

取引の訂正をする場合②③

対象の受取人の行の③

訂正

ボタンを押します。

→ 「4.1.3 訂正データを登録する」へ
メモ
取引の組戻または訂正ができる受取人にだけ、（次ページに続く）[組戻]ボタンまたは[訂正]ボタンが表示されます。

199

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）（前ページからの続き）[他金融機関あて振込の受取人情報]②③[ゆうちょ銀行あて振込、記号・番号方式の受取人情報]②[ゆうちょ銀行あて振込、支店コード・口座番号方式の受
取人情報]

②

200

4. 組戻・訂正

4.1.2

組戻データを登録する
1. [組戻登録確認（ファイル伝送）]画面
で、連絡先電話番号を入力して、登録[他金融機関あて振込の受取人情報][ゆうちょ銀行あて振込、記号・番号方式の受取人情報][ゆうちょ銀行あて振込、支店コード・口座番号方式の受
取人情報]

201

ボタンを押します。

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

2. [組戻登録完了（ファイル伝送）]画面
で、組戻データの登録が完了したことを確認します。
[組戻登録完了（ファイル伝送）]画面の内容を印刷する場合、画面上部の印刷[他金融機関あて振込の受取人情報][ゆうちょ銀行あて振込、記号・番号方式の受取人情報][ゆうちょ銀行あて振込、支店コード・口座番号方式の受
取人情報]

202

ボタンを押します。

4. 組戻・訂正

4.1.3

訂正データを登録する
1. [訂正情報入力（ファイル伝送）]画面で、訂正したい情報だけを入力して、入力完了

ボタンを押します。

2. [訂正登録確認（ファイル伝送）]画面
で、連絡先電話番号を入力して、登録

203

ボタンを押します。

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3. [訂正登録完了（ファイル伝送）]画面
で、訂正データの登録が完了したことを確認します。
[訂正登録完了（ファイル伝送）]画面の内容を印刷する場合、画面上部の印刷

204

ボタンを押します。

4. 組戻・訂正

4.2

組戻・訂正データを承認する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

ー

○

ー

ー

登録済みの組戻・訂正データを承認する手順について、説明します。

4.2.1

組戻データを承認する
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[組戻・訂正]リンクをクリックします。
2. [組戻・訂正データ選択（ファイル伝送）]画面で、状態が「承認待」の対象
データを選択して、承認ボタンを押します。
メモ
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボ
タンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

ご注意
承認依頼メールは承認権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のない
データは選択できません。
廃止した契約のデータは、全利用者が選択可能となります。

205

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3. [組戻承認確認（ファイル伝送）]画面
で、利用者確認暗証番号を入力して、承認[他金融機関あて振込の受取人情報][ゆうちょ銀行あて振込、記号・番号方式の受取人情報][ゆうちょ銀行あて振込、支店コード・口座番号方式の受
取人情報]

206

ボタンを押します。

4. 組戻・訂正

4. [組戻承認完了（ファイル伝送）]画面
で、組戻データの承認が完了したことを確認します。
[組戻承認完了（ファイル伝送）]画面の内容を印刷する場合、画面上部の印刷[他金融機関あて振込の受取人情報][ゆうちょ銀行あて振込、記号・番号方式の受取人情報][ゆうちょ銀行あて振込、支店コード・口座番号方式の受
取人情報]

207

ボタンを押します。

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

4.2.2

訂正データを承認する
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[組戻・訂正]リンクをクリックします。
2. [組戻・訂正データ選択（ファイル伝送）]画面で、状態が「承認待」の対象
データを選択して、承認ボタンを押します。
メモ
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボ
タンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

ご注意
承認依頼メールは承認権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のない
データは選択できません。
廃止した契約のデータは、全利用者が選択可能となります。

208

4. 組戻・訂正

3. [訂正承認確認（ファイル伝送）]画面
で、利用者確認暗証番号を入力して、承認ボタンを押します。

4. [訂正承認完了（ファイル伝送）]画面
で、訂正データの承認が完了したことを確認します。
[訂正承認完了（ファイル伝送）]画面の内容を印刷する場合、画面上部の印刷

209

ボタンを押します。

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

4.3

組戻・訂正データを送信する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

ー

ー

○

ー

承認済みの組戻・訂正データを送信する手順について、説明します。

4.3.1

組戻データを送信する
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[組戻・訂正]リンクをクリックします。
2. [組戻・訂正データ選択（ファイル伝送）]画面で、状態が「送信待」の対象
データを選択して、送信ボタンを押します。
メモ
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボ
タンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

ご注意
送信依頼メールは送信権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のない
データは選択できません。
廃止した契約のデータは、全利用者が選択可能となります。

210

4. 組戻・訂正

3. [組戻送信確認（ファイル伝送）]画面
で、利用者確認暗証番号を入力して、送信[他金融機関あて振込の受取人情報][ゆうちょ銀行あて振込、記号・番号方式の受取人情報][ゆうちょ銀行あて振込、支店コード・口座番号方式の受
取人情報]

211

ボタンを押します。

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

4. [組戻送信完了（ファイル伝送）]画面
で、組戻データの送信が完了したことを確認します。
[組戻送信完了（ファイル伝送）]画面の内容を印刷する場合、画面上部の印刷[他金融機関あて振込の受取人情報][ゆうちょ銀行あて振込、記号・番号方式の受取人情報][ゆうちょ銀行あて振込、支店コード・口座番号方式の受
取人情報]

212

ボタンを押します。

4. 組戻・訂正

4.3.2

訂正データを送信する
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[組戻・訂正]リンクをクリックします。
2. [組戻・訂正データ選択（ファイル伝送）]画面で、状態が「送信待」の対象
データを選択して、送信ボタンを押します。
メモ
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボ
タンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

ご注意
送信依頼メールは送信権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のない
データは選択できません。
廃止した契約のデータは、全利用者が選択可能となります。

213

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3. [訂正送信確認（ファイル伝送）]画面
で、利用者確認暗証番号とワンタイムパ
スワードを入力して、送信ボタンを押します。

→ 「操作説明書（ファイル伝送 設定編）」の「5.1 ワンタイムパスワードを発行する」へ

214

4. 組戻・訂正

4. [訂正送信完了（ファイル伝送）]画面
で、訂正データの送信が完了したことを確認します。
[訂正送信完了（ファイル伝送）]画面の内容を印刷する場合、画面上部の印刷

215

ボタンを押します。

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

4.4

組戻・訂正データの詳細情報を参照する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

○※

○※

○※

ー

※ 登録権限、承認権限、送信権限のうち、どれか一つの権限が必要です。

組戻・訂正データの詳細情報を参照する手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[組戻・訂正]リンクをクリックします。
2. [組戻・訂正データ選択（ファイル伝送）]画面で、対象データを選択して、詳細情報ボタンを押します。

メモ
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボ
タンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

ご注意
利用権限のないデータは選択できません。

216

4. 組戻・訂正

3. [組戻・訂正データ詳細情報（ファイル伝送）]画面で、組戻・訂正データの詳細情報を確認します。
メモ[削除]ボタンを押すと、組戻・訂正データを削除できます。

[他金融機関あて振込の受取人情報][ゆうちょ銀行あて振込、記号・番号方式の受取人情報][ゆうちょ銀行あて振込、支店コード・口座番号方式の受
取人情報]

217

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

4.5

組戻・訂正データを削除する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

○

ー

ー

ー

送信前の組戻・訂正データを削除する手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[組戻・訂正]リンクをクリックします。
2. [組戻・訂正データ選択（ファイル伝送）]画面で、対象データを選択して、削除ボタンを押します。

メモ
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボ
タンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

ご注意
利用権限のないデータは選択できません。
廃止した契約のデータは、全利用者が選択可能となります。

218

4. 組戻・訂正

3. [組戻・訂正データ削除確認（ファイル伝送）]画面で、押します。

[他金融機関あて振込の受取人情報][ゆうちょ銀行あて振込、記号・番号方式の受取人情報][ゆうちょ銀行あて振込、支店コード・口座番号方式の受
取人情報]

219

削除

ボタンを

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

4.6

組戻・訂正履歴を照会する
登録権限

承認権限

送信権限

照会権限

ー

ー

ー

○

組戻・訂正履歴を照会する手順について、説明します。
1. [利用者ステータス]画面のメニューで、[ファイル伝送]－[組戻・訂正履歴照会]リンクをクリックします。
2. [組戻・訂正履歴照会範囲選択（ファイル伝送）]画面で、組戻・訂正履歴を照会する範囲および検索条件を選択して、実行

ボタンを押します。

メモ
照会の対象は、総合振込および給与・賞与振込の組戻・訂正履歴です。

220

4. 組戻・訂正

3. [組戻・訂正履歴照会結果（ファイル伝送）]画面で、組戻・訂正履歴照会結果を確認します。
[組戻・訂正履歴照会結果（ファイル伝送）]画面の内容を印刷する場合、
画面上部の

印刷

ボタンを押します。
ご注意
組戻・訂正結果通知メールは操作権限を持つ全ての利用者に送信されますが、利用権限のあるデータのみ表示されます。
廃止した契約のデータは、全利用者が閲覧可能となります。

メモ
データ送信期限切れにより総合振込での送信に変更した給与・賞与振込の場合、受付状況には「総合振込」と表示します。

221

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

5. 利用者の共通操作
この章では、利用者の共通操作について説明します。

5.1

マスタを検索する

5.2

マスタを個別入力する

5.3

外部ファイル入力をする

5.4

マスタの詳細情報を参照する

5.5

マスタの情報を削除する

5.6

マスタを印刷する

5.7

外部ファイル出力をする

5.8

データを個別入力する

5.9

マスタ呼出をする

5.10

受取人、従業員または支払人を選択する

5.11

金融機関名を検索する

5.12

支店名を検索する

5.13

外部データ入力をする

5.14

データの詳細情報を参照する

5.15

データを削除する

5.16

データを印刷する

222

5. 利用者の共通操作

5.1

マスタを検索する

マスタを検索する手順について、総合振込を例に説明します。給与・賞与振込または自動払込
みの場合も、操作は共通です。
例 総合振込－受取人マスタ作成
1. [受取人マスタ一覧]画面の受取人マス
タ検索で、検索種別と検索条件を指定して、検索ボタンを押します。

下の「受取人マスタ検索結果」に検索結果が表示されます。
メモ
検索条件の詳細は、次のとおりです。
全検索
全マスタ情報を検索対象として検索・抽出します。
コード
検索条件に入力されたコード 1、コード２と同じコードを持つマスタ情報を検索・抽出します。
検索用カナ名
検索条件に入力されたカナ名から始まる
検索用カナ名を持つマスタ情報を検索・抽出します。
検索グループ
検索条件で選択されたグループに属する
マスタ情報を検索・抽出します。
AND 条件による検索方法です。
複数のグループにチェックを付けた場合、選択したすべてのグループに属するマスタが検索されます。
[検索種別で「コード」を選択した場合]（次ページに続く）

223

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）（前ページからの続き）[検索種別で「検索用カナ名」を選択した場合][検索種別で「検索グループ」を選択した場合]

224

5. 利用者の共通操作

5.2

マスタを個別入力する

マスタを個別入力する手順について、総合振込を例に説明します。給与・賞与振込または自動払込みの場合も、操作は共通です。
例 総合振込－受取人マスタ作成
1. [受取人マスタ登録]画面で、受取人情報を入力して、登録

ボタンを押すと、マスタの登録は完了です。
新規登録の場合、[受取人マスタ登録]
画面が再表示されて、マスタ情報を続けて登録できます。マスタの登録後、一覧表示

ボタンを押して、[受取人マスタ一覧]画面に戻ってください。
修正の場合、

登録

ボタンを押すと、[受取人マスタ一覧]画面に戻ります。
ご注意
マスタの最大登録件数は、50,000 件です。
総合振込（受取人マスタ）で、オンライン取引の送金先として登録済みの場合は、オンライン取引で使用しない受取人漢字名、受取[入力方式が支店コード・口座番号形式の場合]

人コード、検索用カナ名および検索グループ
指定だけが更新され、その他の項目は反映されません。
メモ
入力方式が、支店コード・口座番号形式の場合、金融機関コードおよび支店コードを検索できます。
→ 「5.11 金融機関名を検索する」へ→ 「5.12 支店名を検索する」へ（次ページに続く）

225

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）（前ページからの続き）
コード１およびコード２は、顧客を特定の順番に並べたい場合に、セットで重複しない数
字を入力します。
コードに「9999999999」（10 桁全て 9）は指定しないでください。
検索用カナ名は法人略語等の略語を除いた
カナ名が自動的に設定されますが、変更可能です。
検索グループは、振込先のグループ分けを設定できます。最大 8 個まで登録できます。
検索グループを使用する場合、マスタ登録前に検索グループ名称を登録してください。マス
タ登録後に検索グループ名称を追加した場
合、マスタ登録の内容を変更する必要があります。
総合振込の場合→ 「1.2 検索グループ名称を登録する」へ
給与・賞与振込の場合→ 「2.2 検索グループ名称を登録する」へ
自動払込みの場合→ 「3.2 検索グループ名称を登録する」へ
自動払込みの支払人マスタ作成の場合、赤い点線で囲まれた部分は表示されません。

226

5. 利用者の共通操作

5.3

外部ファイル入力をする

外部ファイル入力をする手順について、総合振込を例に説明します。給与・賞与振込または自動払込みの場合も、操作は共通です。
例 総合振込－受取人マスタ作成
1. [外部ファイル入力]画面で、ファイル種
別（全銀ファイルまたは CSV ファイル）およびファイルパス名を指定して、アップロードボタンを押します。

必要に応じて、付加情報および上書き登録の指定をしてください。
メモ
外部ファイル入力に使用するファイルは、業務によって異なります。
→ 「操作説明書（ファイル伝送 設定編）」の「7.5 外部データ入力および外部ファイル
入出力の概要」参照
上書き登録の指定をした場合、マスタに登録されている顧客を外部ファイルの内容で上書きします。
→ 「操作説明書（ファイル伝送 設定編）」の「7.8 上書き可能なマスタ項目」参照

2. アップロード完了まで、お待ちください。
アップロード中はファイル転送画面が表示
されます。

227

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

3. [外部ファイル入力結果]画面で、入力結果を確認します。
次へ

ボタンを押すと、[受取人マスタ一覧]画面に戻ります。
メモ
正しく処理できないレコードがあった場合、処理不能データの情報が表示されます。
CSV ファイルの仕様→ 「操作説明書（ファイル伝送 設定編）」の「7.7 外部ファイル入力のファイル仕様」参照

228

5. 利用者の共通操作

5.4

マスタの詳細情報を参照する

マスタの詳細情報を参照する手順について、総合振込を例に説明します。給与・賞与振込または自動払込みの場合も、操作は共通です。

5.4.1

マスタ作成時にマスタの詳細情報を参照する

例 総合振込－受取人マスタ作成
1. [受取人マスタ一覧]画面で、対象の受取人の行の詳細

ボタンを押します。

メモ
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボ
タンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

229

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

2. [受取人マスタ詳細]画面で、詳細情報を確認します。
メモ[削除]ボタンを押すと、マスタの情報を削除できます。
自動払込みの支払人マスタ作成の場合、赤い点線で囲まれた部分は表示されません。

5.4.2

データ登録時にマスタの詳細情報を参照する

例 総合振込－データ登録
1. [受取人情報・振込金額入力]画面で、対象の受取人の行の詳細

ボタンを押します。

メモ
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボ
タンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

230

5. 利用者の共通操作

2. [受取人詳細情報]画面で、詳細情報を確認します。
メモ[削除]ボタンを押すと、口座確認データまたは振込データから顧客の情報を削除できます。マスタに登録されている顧客の情報は削除されません。
自動払込みの支払人詳細情報の場合、赤い点線で囲まれた部分は表示されません。

231

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

5.5

マスタの情報を削除する

マスタの情報を削除する手順について、総合振込を例に説明します。給与・賞与振込または自動払込みの場合も、操作は共通です。

5.5.1

マスタ一覧画面の[詳細]ボタンからマスタの情報を削除する

例 総合振込－受取人マスタ作成（[受取人マスタ一覧]画面で[詳細]ボタンを押した場合）
1. [受取人マスタ詳細]画面で、削除

ボタンを押します。

メモ
自動払込みの支払人マスタ作成の場合、赤い点
線で囲まれた部分は表示されません。

5.5.2

マスタ一覧画面の[削除]ボタンからマスタの情報を削除する

マスタ一覧画面で[削除]ボタンを押して、マスタの情報を削除します。
手順の詳細は、対象の業務に応じて次の箇所を参照してください。
総合振込「1.3 受取人マスタを作成する」
給与・賞与振込「2.3 従業員マスタを作成する」
自動払込み「3.3 支払人マスタを作成する」

232

5. 利用者の共通操作

5.6

マスタを印刷する

マスタを印刷する手順について、総合振込を例に説明します。給与・賞与振込または自動払込
みの場合も、操作は共通です。
例 総合振込－受取人マスタ作成
1. [受取人マスタ一覧]画面で、印刷

233

ボタンを押します。

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

2. [印刷条件指定]画面で、印刷対象とす
る受取人マスタの検索グループ条件を指
定して、

印刷

ボタンを押すと、

印刷用の PDF ファイルが表示されます。
表示された PDF ファイルを印刷してください。

234

5. 利用者の共通操作

5.7

外部ファイル出力をする

外部ファイル出力をする手順について、総合振込を例に説明します。給与・賞与振込または自動払込みの場合も、操作は共通です。
メモ
処理によって、外部ファイル出力できるファイルの形式が異なります。
→ 「操作説明書（ファイル伝送 設定編）」の「7.5 外部データ入力および外部ファイル入出力の概要」参照

5.7.1

マスタを外部ファイル出力する

例 総合振込－受取人マスタ作成
1. [外部ファイル出力]画面で、ダウンロードボタンを押すと、CSV ファイルがダウンロードされます。

5.7.2

口座確認、振込または自動払込みデータを外部ファイル出力する

例 総合振込－データ登録
1. [外部ファイル出力]画面で、ダウンロードボタンを押すと、

全銀ファイルがダウンロードされます。

235

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

5.7.3

口座確認、振込または自動払込み処理結果を外部ファイル出力する

例 総合振込－振込処理結果照会
1. [外部ファイル出力]画面で、ファイル種別および保存対象を選択してダウンロードボタンを押すと、ファイルがダウンロードされます。
メモ
データ形式の編集方法は、次のとおりです。
改行コード付加しない 120 バイト毎の改行コードは付加しません。
改行コード付加する

120 バイト毎に改行コードを付加します。
終了符号付加しない

ファイルの終了符号は付加しません。
終了符号付加する ファイルに終了符号を付加します。
口座確認結果の外部ファイル出力の場合、赤い点線で囲まれた部分は表示されません。

236

5. 利用者の共通操作

5.8

データを個別入力する

データを個別入力する手順について、総合振込を例に説明します。給与・賞与振込または自動払込みの場合も、操作は共通です。
例 総合振込－データ登録
1. [個別入力]画面で、振込データの受取人情報に追加する内容を入力して、登録ボタンを押すと、

振込データの登録は完了です。
受取人情報の登録後、一覧入力

ボタンを押して、[受取人情報・振込金額入力]画面に戻ってください。
受取人マスタから情報を呼び出して、内容を編集する場合は、マスタ呼出ボタンを押します。

→ 「5.9 マスタ呼出をする」へ
メモ
入力方式が、支店コード・口座番号形式の場合、金融機関コードおよび支店コードを検索できます。
→ 「5.11 金融機関名を検索する」へ→ 「5.12 支店名を検索する」へ
コード１およびコード２は、顧客を特定の順番に並べたい場合に、セットで重複しない数
字を入力します。
検索用カナ名は法人略語等の略語を除いた[入力方式が支店コード・口座番号形式の場合]

カナ名が自動的に設定されますが、変更可能です。
検索グループは、振込先のグループ分けを設定できます。
自動払込みのデータ登録の場合、赤い点線で囲まれた部分は表示されません。
（次ページに続く）

237

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）（前ページからの続き）
EDI 情報は、総合振込のデータ登録の場合にだけ表示されます。企業間取引のために支払人と受取人の間であらかじめ取り決めた情報です。EDI 情報に伝票番号等を入力しておけば、売掛金の消込などにご利用いただけます。必要に応じて入力してください。

2. 受取人マスタに未登録の情報を登録した
場合は、[受取人マスタ登録確認]画面が表示されます。
受取人マスタに情報を登録する場合は、登録

ボタンを押してください。

メモ
口座確認データ登録の場合、[受取人マス
タ登録確認]画面は表示されません。
自動払込みのデータ登録の場合、赤い点線で囲まれた部分は表示されません。

238

5. 利用者の共通操作

5.9

マスタ呼出をする

マスタ呼出をする手順について、総合振込を例に説明します。給与・賞与振込または自動払込
みの場合も、操作は共通です。
例 総合振込－データ登録
1. [受取人マスタ呼出]画面で、受取人情報をマスタから検索します。
対象マスタと検索条件を指定して、検索ボタンを押します。

ご注意[個別入力]画面から[受取人マスタ呼出]
画面に遷移した場合、検索条件は受取人、従業員または支払人を特定できる内容にし[検索条件で「全検索」を選択した場合]てください。
検索用カナ名で検索した場合、複数の受取人、従業員または支払人が該当したときは、[検索条件で「コード」を選択した場合]

選択画面が表示され、[個別入力]画面に反映する情報を選択できます。
→ 「5.10 受取人、従業員または支払人を選択する」へ[受取人情報・振込金額入力]画面から[受[検索条件で「検索用カナ名」を選択した場合]

取人マスタ呼出]画面に遷移した場合、検索結果は[受取人情報・振込金額入力]画面の「受取人情報の一覧」に表示されます。
検索用カナ名で検索した場合、複数の受取人、従業員または支払人が該当したときは、選択画面が表示され、[受取人情報・振込
金額入力]画面に反映する情報を選択できます。
→ 「5.10 受取人、従業員または支払人を選択する」へ

メモ
給与振込および自動払込みのデータ登録の場
合、赤い点線で囲まれた部分は表示されません。

239

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

5.10

受取人、従業員または支払人を選択する

受取人、従業員または支払人を選択する手順について、説明します。

5.10.1

受取人を選択する

例 総合振込－データ登録
1. [受取人選択]画面で、受取人を選択して、

次へ

ボタン

次へ

ボタン

を押します。

5.10.2

従業員を選択する

例 給与・賞与振込－データ登録
1. [従業員選択]画面で、従業員を選択して、を押します。

240

5. 利用者の共通操作

5.10.3

支払人を選択する

例 自動払込み－データ登録
1. [支払人選択]画面で、支払人を選択して、を押します。

241

次へ

ボタン

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

5.11

金融機関名を検索する

金融機関名を検索する手順について、説明します。
例 総合振込－受取人マスタ作成
1. [金融機関名検索]画面で、検索する金融機関の種類と金融機関の頭文字を選択します。

2. [金融機関名選択]画面で、金融機関名を選択して、次へ242

ボタンを押します。

5. 利用者の共通操作

5.12

支店名を検索する

支店名を検索する手順について、説明します。
例 総合振込－受取人マスタ作成
1. [支店名検索]画面で、検索する支店名の頭文字を選択します。
メモ
支店名は、カナ表記の頭文字を選択します。頭文字に濁点が付いている場合は、濁点なしの文字を選択してください。
（例） 四三七店 「ヨンサンナナ」 → 「ヨ」
七三七店 「ナナサンナナ」 → 「ナ」〇三七店 「ゼロサンナナ」 → 「セ」

2. [支店名選択]画面で、支店名を選択して、を押します。

243

次へ

ボタン

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

5.13

外部データ入力をする

外部データ入力をする手順について、総合振込を例に説明します。給与・賞与振込または自動払込みの場合も、操作は共通です。
例 総合振込－データ登録
1. [外部データ入力]画面で、ファイルパス名を指定して、アップロードボタンを押します。

メモ
外部データ入力のファイル仕様は、業務によって異なります。
→ 「操作説明書（ファイル伝送 設定編）」の「7.6 外部データ入力のファイル仕様」参照

2. アップロード完了まで、お待ちください。
アップロード中はファイル転送画面が表示されます。
3. [外部データ入力結果]画面で、内容を確認して、

次へ

ボタンを

押します。
メモ
正しく処理できないレコードがあった場合、処理不能データの情報が表示されます。
→ 「操作説明書（ファイル伝送 設定編）」の「7.6 外部データ入力のファイル仕様」
参照
外部データの１レコードに指定された条件
が、複数の顧客情報に合致した場合、複数の顧客情報を登録します。
この場合、登録処理件数は、正常処理件
数より多くなります。

244

5. 利用者の共通操作

5.14

データの詳細情報を参照する

データの詳細情報を参照する手順について、総合振込を例に説明します。給与・賞与振込または自動払込みの場合も、操作は共通です。
詳細情報には、データの件数および金額が表示されるため、合計情報の確認もできます。
例 総合振込－データ登録
1. [振込データ選択]画面で、対象データの行の詳細

ボタンを押します。

メモ
登録済データの一覧の上下にある同じ名称のボ
タンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

ご注意
利用権限のないデータは選択できません。

245

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

2. [振込データ詳細情報]画面で、詳細情報を確認します。
メモ[削除]ボタンを押すと、データを削除できます。

246

5. 利用者の共通操作

5.15

データを削除する

データを削除する手順について、総合振込を例に説明します。給与・賞与振込または自動払込
みの場合も、操作は共通です。

5.15.1

データ選択画面の[詳細]ボタンからデータを削除する

例 総合振込－データ登録（[振込データ選択]画面で[詳細]ボタンを押した場合）
1. [振込データ詳細情報]画面で、削除

247

ボタンを押します。

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

5.15.2

データ選択画面の[削除]ボタンからデータを削除する

例 総合振込－データ登録（[振込データ選択]画面で[削除]ボタンを押した場合）
1. [削除確認]画面で、削除

248

ボタンを押します。

5. 利用者の共通操作

5.16

データを印刷する

データを印刷する手順について、総合振込を例に説明します。給与・賞与振込または自動払込
みの場合も、操作は共通です。

5.16.1

データ登録時にデータを印刷する

例 総合振込－データ登録
1. [振込データ選択]画面で、対象のデータを選択して、印刷

ボタンを押すと、

印刷用の PDF ファイルが表示されます。
表示された PDF ファイルを印刷してください。

ご注意
利用権限のないデータは選択できません。

249

ゆうちょ Biz ダイレクト 操作説明書（ファイル伝送 ブラウザ受付編）

5.16.2

データ承認・送信時にデータを印刷する

例 総合振込－データ承認・送信
1. [送信データ選択]画面で、対象のデータを選択して、印刷

ボタンを押すと、

印刷用の PDF ファイルが表示されます。
表示された PDF ファイルを印刷してください。

ご注意
利用権限のないデータは選択できません。

250

連絡先
お問い合わせの内容によって、次の２つの窓口のどちらかにご連絡ください。

(1) ゆうちょ Biz ダイレクトの操作方法・サービス等に関するお問い合わせ■ ゆうちょ Biz ダイレクトサポートデスク
電話番号

受付時間

0120-230930（通話料無料）
平日 9:00〜17:00※ 土曜日、日曜日および休日、12 月 31 日〜1 月 3 日を除く

※携帯電話等からも通話料無料でご利用いただけます。
※IP 電話等一部ご利用いただけない場合があります。
※お客さまからのご質問やご要望を正確に把握するため、通話内容・電話番号を記録（録音）させていただいておりますので、あらかじめご了承ください。
なお、記録（録音）した内容は漏えい等のないよう適切に保管の上、正確にご質問やご要望等を把握でき次第、消去させていただきます。

(2) 法人・事業者向けの商品・サービスについてのお問い合わせ・ご相談
ゆうちょ銀行の法人・事業者向けの商品・サービスの内容・利用方法についてのお問い合わ
せ・ご相談は、お客さまの事業所と同じ都道府県にあるゆうちょ銀行の法人サービス部で承っております。
各店舗の法人サービス部の電話番号は、ゆうちょ銀行の Web サイトでご確認下さい。

■ ゆうちょ銀行の法人サービス部「ゆうちょ銀行 Web サイト」⇒「法人サービス部一覧」
ゆうちょ銀行Web サイト「https://www.jp-bank.japanpost.jp/」⇒「https://www.jp-bank.japanpost.jp/contact/ctt
̲hojinservice.html」

受付時間

平日 9:00〜17:00※ 土曜日、日曜日および休日、12 月 31 日〜1 月 3 日を除く