農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ

農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【目次】［使い方］ 項目をマウスで左クリックすると、該当ページにジャンプします。

Ｑ１ 届出行為について
Ｑ１－１ どちらの様式を使えばいいのか
Ｑ１－２ 自署や押印は必要か
Ｑ１－３ 複数の年金を受給している方の届出
Ｑ１－４ 手書きの届出書と印刷した届出書
Ｑ１－５ 遺産相続と未支給年金等の請求の関係
Ｑ１－６ ご遺族が未支給年金等の請求をしたくない場合
Q１－７ 同一生計の関係のご遺族がいない
Q１－８ 「未支給」や「一時金」を○で囲み忘れたＱ１－９ 受付印の押印のタイミング
Ｑ１－１０ 届出書はどこのＪＡに提出すればいいのか

Ｑ２ 書類の書き方について
Ｑ２－１ 鉛筆書きの届出書
Ｑ２－２ 書き損じの修正等の方法
Ｑ２－３ 手が不自由で書類が書けない
Ｑ２―４ 届出書と添付書類の名前の表記の不一致
Ｑ２－５ 届出者の氏名のフリガナ
Ｑ２－６ 住所欄のフリガナ記載の注意点
Ｑ２－７ 未支給年金等の振込先を別口座にしてほしい

Ｑ３ 添付書類について
Ｑ３－１ 添付書類として必要・不要なもの
Ｑ３－２ 古い添付書類
Ｑ３－３ 死亡日よりも前の日付の添付書類
Ｑ３－４ 戸籍謄本や住民票の写しの返却をご遺族が求めている
Ｑ３－５
Ｑ３－６

戸籍謄本のページが足りない
通帳コピーの必要ページ

Ｑ３－７

通帳を持っていない
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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ

Ｑ３－８ 法定相続情報一覧図の写しの取扱い
Ｑ３－９ 原本証明が必要な添付書類の範囲
Ｑ３－１０ 原本証明をするページの範囲
Ｑ３－１１ 原本証明者が不在の場合
Q３－１２ 同一生計証明と非同一生計証明の違い
Ｑ３－１３ 高齢者向け施設等での同一生計証明の作成の注意点
Q3－1４ 年金証書紛失届と死亡関係届出書の各届出者が別人

付録 添付書類の原本証明の記載例について
１． ＪＡでの原本証明の記載例
２． 農業委員会での原本証明の記載例

3農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ１－１】

どちらの様式を使えばいいのか

現行の死亡関係届出書は「様式第Ｋ３１号の１」と「様式第Ｋ３１号の２」の２つがありますが、どちらを使えばいいのですか。そもそも何が違うのですか。
カテゴリ〈届出行為〉【Ａ１－１】
様式の使い分けについては下表のとおりです。亡受給権者の加入していた制度により使い分けてください。
なお、様式を間違えて使用してしまったとしても、当基金ではそのまま有効な届出書として処理をします。書類不備として返戻することはありません。
また、旧様式（様式第Ｋ３１号）を使用してしまった場合も同様です。当基金ではそのまま有効な届出書として処理をします。
（様式の使い分け）様式

亡受給権者が加入していた制度
新制度と旧制度の両方の加入であった場合

第Ｋ３１号の１
新制度のみの加入であった場合
第Ｋ３１号の２

旧制度のみの加入であった場合（様式の相違点）「（７）死亡した者の性別」欄が相違しています。新制度の死亡一時金の支給額が性別により相違することから、第Ｋ３１号の１の様式では、該当する性別（男性・女性）を○で囲んでいた
だく仕様となっています。

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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ１－２】

自署や押印は必要か

旧様式（様式第Ｋ３１号）の死亡関係届出書を受付したのですが、届出者の自署欄に何も記載がありませんでした。署名・押印していただく必要はありますか。
カテゴリ〈届出行為〉【Ａ１－２】
旧様式（様式第Ｋ３１号）での提出の場合、自署欄について署名・押印がなかったとしても差し支えない取扱いをしているところです。わざわざ届出者に署名・押印をしていただく必要はあ
りません。

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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ１－３】

複数の年金を受給している方の届出

経営移譲年金と農業者老齢年金を受給されていた方がお亡くなりになったのですが、死亡関係届出書は、経営移譲年金と農業者老齢年金でそれぞれ１枚ずつ作成・提出することになりますか。
カテゴリ〈届出行為〉【Ａ１－３】
複数の農業者年金の受給権を有する方が亡くなった場合であっても、死亡関係届出書は１枚で大丈夫です。
記載していただく年金証書記号番号は、いずれかの年金の証書記号番号を代表させて１つだけにしてください。

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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ１－４】

手書きの届出書と印刷した届出書

手書きの死亡関係届出書を受付したのですが、農業者年金記録管理システムを使って届出書の進捗管理をするため、その手書きの届出書をもとにＪＡ職員が当該システムを使って死亡関係届出書を別途作成・印刷しました。農業委員会には手書きの届出書の方は送付しなくても大丈夫ですか。
カテゴリ〈届出行為〉【Ａ１－４】
手書きの死亡関係届出書をもとに、農業者年金記録管理システムを使って死亡関係届出書を別途作成・印刷した場合、手書きの届出書に印刷した届出書を添付してください。その際、両方の届出書にそれぞれ受付印を押してください。

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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ１－５】

遺産相続と未支給年金等の請求の関係亡くなった年金受給者の遺産相続の手続きが全て終わっているのですが、今から未支給年金や死亡一時金の請求をしても大丈夫ですか。
カテゴリ〈届出行為〉【Ａ１－５】
未支給年金や死亡一時金はその請求者の固有財産となるものであり、相続財産（亡受給権者の財産）ではありません。遺産相続の手続きが終わると未支給年金や死亡一時金の請求ができなくなるというものではないため、請求することに差し支えはありません。
なお、受給権者の死亡日の翌日から起算して５年を経過してしまうと、未支給年金や死亡一時金の請求があったとしても時効によりお支払いができなくなりますので、ご注意ください。

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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ１－６】

ご遺族が未支給年金等の請求をしたくない場合

請求すれば未支給年金や死亡一時金の支給につながりそうなのですが、ご遺族は諸事情によりその請求をしたくないそうです。この場合、亡くなった年金受給者の死亡関係届出書の提出はどうしたらいいですか。
カテゴリ〈届出行為〉【Ａ１－６】
本問の場合、死亡関係届出書の「（２）死亡に関する届出」欄の「死亡」のみ○で囲んでいただ
き、「（１３）未支給年金・死亡一時金の振込を希望する金融機関」欄は空欄のままで、受給権者の死亡した年月日を明らかにすることができる書類（「除籍謄本」、「住民票除票の写し」または「死亡診断書のコピー」のいずれか）と年金証書（または農業者年金証書紛失届）を添付し、死亡に関する届出として受付してください。
その際、未支給年金または死亡一時金の請求意思がない旨を確認したことを明らかにするため、死亡関係届出書の右上の余白などに下記のメモ例のような担当職員の方のメモを記載していただきますようお願いします。
（メモ例）
未支給年金または死亡一時金の請求意思がないことを確認済。
令和〇年〇月〇日 ○○農協○○支所 ○○（＝担当職員氏名）
なお、ご遺族が死亡に関する届出だけ済ませていて未支給年金や死亡一時金の請求をされていないケースについては、当基金から年１回（毎年１１月頃）にＪＡ・農業委員会宛てに送付している未支給年金等の未請求者等の提出勧奨対象者リストに、対象となる亡受給権者を掲載することとしています。
請求意思がない場合でも、消滅時効期間が経過するまでの間（＝受給権者の死亡の翌日から起算して５年を経過するまでの間）は同リストに対象者（亡受給権者）が原則掲載されることとなりますのでご承知おきください。

9農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ１－７】

同一生計の関係の遺族がいない亡くなった年金受給者には、弟さん以外にご遺族がいないそうで、その弟さんから死亡関係届出書を提出していただくのですが、弟さんは遠方で暮らしていて、ずっと前から生計は別々だったとのことです。この場合、死亡関係届出書の提出はどうしたらいいですか。
カテゴリ〈届出行為〉【Ａ１－７】
未支給年金や死亡一時金の支給については、受給権者の死亡の当時にその亡受給権者と請求者が同一生計の関係であったことがその要件の一つとされています。
なお、受給権者と請求者が一緒に暮らしていなかったとしても、仕送りをしている等の事実が確認できるのであれば、同一生計の関係と認めて差し支えありません。
本問の場合、同一生計の関係と認められるご遺族がいないため、未支給年金や死亡一時金の支給につながらないことから、死亡関係届出書の「（２）死亡に関する届出」欄の「死亡」のみ○で囲んでいただき、「（１３）未支給年金・死亡一時金の振込を希望する金融機関」欄は空欄のままで、受給権者の死亡した年月日を明らかにすることができる書類（「除籍謄本」、「住民票除票の写し」または「死亡診断書のコピー」のいずれか）と年金証書（または農業者年金証書紛失届）を添付し、死亡に関する届出として受付してください。
その際、同一生計の関係のご遺族がいないことを確認したことを明らかにするため、死亡関係届出書の右上の余白などに下記のメモ例のような担当職員の方のメモを記載していただきますようお願いします。
（メモ例）
同一生計の関係の遺族がいないことを確認済。
令和〇年〇月〇日 ○○農協○○支所 ○○（＝担当職員氏名）
なお、同一生計の関係のご遺族がいないため、死亡に関する届出だけ済ませていて未支給年金や死亡一時金の請求をされていないケースについても、当基金から年１回（毎年１１月頃）にＪＡ・農業委員会宛てに送付している未支給年金等の未請求者等の提出勧奨対象者リストに、対象となる亡受給権者を掲載することとしています。
請求できるご遺族がいない場合でも、消滅時効期間が経過するまでの間（＝受給権者の死亡の翌日から起算して５年を経過するまでの間）は同リストに対象者（亡受給権者）が原則掲載されることとなりますのでご承知おきください。
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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ１－８】「未支給」や「一時金」を○で囲み忘れた

死亡関係届出書の「（２）死亡に関する届出」欄について、「未支給」や「一時金」を○で囲むのを忘れて提出されたようなのですが、この場合、未支給年金や死亡一時金の請求をやり直す必要がありますか。
カテゴリ〈届出行為〉【Ａ１－８】「未支給」や「一時金」を○で囲むことを忘れてしまったとしても、「（１３）未支給年金・死亡一時金の振込を希望する金融機関」欄に記載があり、未支給年金や死亡一時金の請求に必要な添付書類が整っていれば、実務上は、請求意思があるものと解していますので、別途の請求は不要です。
なお、死亡関係届出書の記載内容や添付書類の状況により、必要に応じて、請求意思の有無を当基金からＪＡの担当者の方に電話で確認をさせていただく場合がありますので、ご承知おきください。

11農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ１－９】

受付印の押印のタイミング

ご遺族が記入済の死亡関係届出書を窓口に提出されたのですが、添付書類が足りなかったため、あとで添付書類だけ追加で提出していただくこととなりました。受付印はその時に押すということでいいですか。
カテゴリ〈届出行為〉【Ａ１－９】
よくありません。記入済の死亡関係届出書が提出された際に受付印を押してください。仮に添付書類が整っていなかったり、記載内容に不備があったりしたとしても、それは後から充足・補正すれば足りますので、受付印を押さない理由にはなりません。

（参考１）農業者年金事業農業協同組合事務取扱要領（届出書等の受理）
第７条 届出書等（略）が提出されたときは、次の処理を行って受理するものとする。
（1） 届出書等に受付印を押し、受付番号及び受付年月日を記入すること。
（２）～（8） （略）２ （略）（参考２）旧農業者年金事業農業協同組合事務取扱要領（届出書等の受理）
第６条 届出書等が提出されたときは、次の処理を行って受理するものとする。
（１） 届出書等に受付印を押し、受付番号及び受付年月日を記入すること。
（２）～（８） （略）
２ （略）

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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ１－１０】

届出書はどこのＪＡに提出すればいのか。

亡くなった年金受給者のお住まいは北海道○○市ですが、死亡関係届出書を提出するお子さんのお住まいは福岡県△△市です。このような場合、死亡関係届出書は北海道○○市のＪＡと福岡県△△市のＪＡのどちらに提出すればいいのでしょうか。
カテゴリ〈届出行為〉【Ａ１－１０】
死亡関係届出書の提出先となるＪＡについては特に定めがあるわけでありません。届出者の利便性を踏まえ、届出者のお住まいのお近くのＪＡの窓口に提出していただくことを案内しています。
本問の場合は、届出者は福岡県△△市のＪＡに提出していただくこと、受付した福岡県△△
市のＪＡは福岡県△△市の農業委員会にその死亡関係届出書を送付することで、差し支えあり
ません。

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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ２－１】

鉛筆書きの届出書

記載内容の一部を鉛筆書きされた死亡関係届出書が提出されたのですが、このままでも大丈夫ですか。
カテゴリ〈書類の書き方〉【Ａ２－１】
書類不備となります。届出者がその場にいらっしゃるのであれば、鉛筆書きされた部分は消えない筆記具（ボールペン等）で書き直してもらってください。
なお、担当職員の方が消えない筆記具を使用して記載内容を補正（清書）する場合は、Ｑ２－
２「書き損じの修正方法」をご参照ください。

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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ２－２】

書き損じの修正等の方法

届出者の方が死亡関係届出書を書き損じてしまったのですが、修正等はどうしたらいいですか。
カテゴリ〈書類の書き方〉【Ａ２－２】① その場に届出者がいらっしゃる場合は、書き損じた部分に二重線を引いていただき、記載
欄の余白などに書き直してもらってください。訂正印は不要です。
② 郵送で提出された死亡関係届出書に記載事項の不備等がある場合は、担当職員の方が記載内容を補正することが可能なものであれば補正して差し支えありません。その場合の補正方法は①と同様ですが、その際は以下の点にご留意ください。
（留意点）
・ 届出者が使用した筆記具とは違う色合いの筆記具で補正してください。
・ 鉛筆や消せるボールペンは使用しないでください。 →関連：Ｑ２－１「鉛筆書きの届出書」
・ 修正液や修正テープは使用しないでください。剥離するおそれがあるためです。
・ トラブルにつながらないよう、必要に応じて、届出者に補正する旨の連絡をしてください。

（参考１）農業者年金事業農業協同組合事務取扱要領（届出書等の受理）
第７条 届出書等（略）が提出されたときは、次の処理を行って受理するものとする。
（１）～（４） （略）（５） 届出書等の記入内容に補正できない程度の不備があるとき、又はその添付書類に不備があるときは、受付処理簿に返付年月日を記入し、当該届出書等及び添付書類を提出者に返付し、その補正を求めること。
（６）～（８） （略）２ （略）（参考２）旧農業者年金事業農業協同組合事務取扱要領（届出書等の受理）

15農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ

第６条 届出書等が提出されたときは、次の処理を行って受理するものとする。
（１）～（４） （略）（５） 届出書等の記入内容に補正できない程度の不備があるとき、又はその添付書類に不備があるときは、受付処理簿に返付年月日を記入し、当該届出書等及び添付書類を提出者に返付し、その補正を求めること。
（６）～（８） （略）
２ （略）

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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ２－３】

手が不自由で書類が書けない

年金受給者がお亡くなりになって、その配偶者の方が未支給年金の請求をするのですが、手が不自由で書類が書けないそうです。このような事情なので、そのお子さんの名前で未支給年金を請求してもいいですか。
カテゴリ〈書類の書き方〉【Ａ２－３】
未支給年金や死亡一時金の請求については、法令によりご遺族における請求順位が規定されています。
したがって、受給権者の配偶者の方がご存命で受給権者と同一生計の関係であると認められるのであれば、お子さんより配偶者の方が先順位者となるため、その配偶者の方のお名前で死亡関係届出書を作成していただくこととなります。
ただし、ご家族の方などがその死亡関係届出書を代筆すること自体は問題ありません。
本問の場合、お子さんが親御さんに代わって死亡関係届出書を書いていただければそれで結構です。その際、代筆者の氏名等を余白などに記載するといったことは求めていませんが、記載があったとしても差し支えありません。

17農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ２－４】

届出書と添付書類の名前の表記の不一致

届出者のお名前について、届出書には「 静 」さんと記載しているのですが、戸籍上のお名
前は「 靜 」さんとなっています。戸籍の表記に合わせて死亡関係届出書を書き直していた
だく必要はありますか。
カテゴリ〈書類の書き方〉【Ａ２－４】
氏名の記載について、いわゆる異体字・正字や旧字・新字の違いに当たるもの（例：「 齋藤 」と「 斉藤 」、「 瀧 」と「 滝 」など）は、死亡関係届出書の表記と戸籍の表記が相違していたとしても、同一人物であることが明確に分かるのであれば、そのままで差し支えありません。

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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ２－５】

届出者の氏名のフリガナ

届出者のお名前がカタカナで「 シズヱ 」さんというのですが、フリガナ欄は「 シズヱ 」さんと「 シズエ 」さんのどちらで記載したほうがいいでしょうか。
カテゴリ〈書類の書き方〉【Ａ２－５】
未支給年金や死亡一時金の振り込みに当たっては、死亡関係届出書の「（10）届出者又は請求者氏名」の「フリガナ」に記載されているカタカナの氏名を、振込口座のカナ名義としてそのまま使用しています。
このようなことから、死亡関係届出書の「（10）届出者又は請求者氏名」に記載のフリガナは、「（１３）振込を希望する金融機関」のカタカナの口座名義と一致させるように記載してください。
特に下記の文字には十分にご留意願います。 →関連：Ｑ３－６「通帳コピーの必要ページ」（留意点）
以下の文字をお名前に含んでいる場合、ご自身で認識されているお名前のカナ表記と、振込口座のカナ名義が相違している場合が少なくありません。入念にご確認ください。
「ヰ」 と 「イ」
「ヱ」 と 「エ」
「ヲ」 と 「オ」
「ヂ」 と 「ジ」
「ヅ」 と 「ズ」

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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ２－６】

住所欄のフリガナ記載の注意点「届出者又は請求者住所」欄のフリガナを記載する際、何か注意点はありますか。
カテゴリ〈書類の書き方〉【Ａ２－６】
番地や集合住宅等の部屋番号にも必ずフリガナを記載してください。その際、当基金のシス
テムへのデータ入力の仕様の都合のため、下表の例示を参考に記載いただけると幸甚です（フリガナも届出情報としてシステムに収録することとしています。これは受給権者等宛ての各種通知の宛名・宛先印刷をする際、当該フリガナを印刷することとしていることが多いためです。）。
なお、下表の例示にのっとり記載しなかったとしても誤りではないので、記載内容の不備で書類を返戻することはありません（当基金において必要に応じて補正の上、システムに収録しています。）。
（フリガナの表記例）
住所の漢字表記（全角）

住所の漢字表記に対応するフリガナ表記（半角）（例）１丁目（例）一丁目（例）１３条（例）十三条（例）５４６番地の３（例）ＭＡＩＳＯＮ

1 ﾁｮｳﾒｲｯﾁｮｳﾒ13 ｼﾞｮｳ
ｼﾞｭｳｻﾝｼﾞｮｳ
546 ﾊﾞﾝﾁﾉ 3
MAISON（例）Ａ棟－５０７（例）２０２号（例）Ⅲ－４５０１号

A ﾄｳ-507
202 ｺﾞｳ
3-4501 ｺﾞｳ※※※ 当基金の年金記録管理システムではローマ数字を収録できないため、アラビア数字に置き換えて記載いただけると幸甚です。

（参考）当基金の所在地で例示すると以下のような記載になります。
住所（ﾌﾘｶﾞﾅ）

ﾄｳｷｮｳﾄ ﾐﾅﾄｸ ﾆｼｼﾝﾊﾞｼ 1 ﾁｮｳﾒ 6 ﾊﾞﾝ 21 ｺﾞｳ NBF ﾄﾗﾉﾓﾝﾋﾞﾙ 5 ｶｲ

住所（漢字）

東京都 港区 西新橋 １丁目６番２１号

20

ＮＢＦ虎ノ門ビル ５階

農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ２－７】

未支給年金等の振込先を別口座にしてほしい

未支給年金や死亡一時金の振込先について、請求者とは別名義の振込先金融機関を記載することは可能ですか。
請求者は亡くなった年金受給者の配偶者の方になるのですが、未支給年金はそのお子さんの口座に振り込んでほしいとのことです。
カテゴリ〈書類の書き方〉【Ａ２－７】
できません。未支給年金や死亡一時金は請求者に対して支給するものであり、請求者名義の口座に振り込むこととしています。

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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ３－１】

添付書類として必要・不要なもの

届出者が死亡関係届出書の添付書類として「後期高齢者医療被保険者証」のコピーを提出してきたのですが、添付しても大丈夫ですか。
カテゴリ〈添付書類〉【Ａ３－１】
添付書類として必要・不要なものは、下表のとおりです。なお、表１の②③④⑥は未支給年金や死亡一時金の請求をしない場合（＝死亡のみの届出の場合）は添付不要です。
（表１）添付書類として必要なもの① 死亡した者の死亡した年月日を明らかにすることができる書類→ 「除籍謄本」、「住民票除票の写し」または「死亡診断書のコピー」のいずれか② 死亡した者の死亡の当時における請求者と死亡した者との身分関係を明らかにすることができる書類→ 「戸籍謄本」、「改製原戸籍謄本」、「住民票の写し」または「法定相続情報一覧図の写し」のいずれか③ 死亡した者の死亡の当時、請求者が死亡した者と生計を同じくしていたことを明らかにすることができる書類→ 「同一生計証明」または「死亡した者の死亡の当時に死亡した者と請求者が同一住所であったことが確認できる住民票の写し」④ 死亡した者の死亡の当時、請求に係る先順位者が死亡した者と生計を同じくしていなかったことを証明する書類→ 「非同一生計証明」⑤ 農業者年金証書（紛失した場合は農業者年金証書紛失届）または農業者年金被保険者証（現に保有している場合に限る）⑥ 希望する振込先金融機関の通帳（請求者名義）のコピー 等（表２）添付書類として不要なもの（例示）・運転免許証のコピー
・介護保険被保険者証のコピー
・健康保険被保険者証のコピー
・国民健康保険被保険者証のコピー

・後期高齢者医療被保険者証のコピー
・印鑑登録証明書のコピー
・遺言公正証書のコピー
・各種身分証明書のコピー 等（注）ＪＡの窓口において、本人確認・住所確認のため、または農業者年金事務以外の事務のため、表２で例示した書類を取得することがあるかもしれませんが、死亡関係届出書には添付不要です。

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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ３－２】

古い添付書類３年前の１０月１５日に亡くなった受給権者の死亡関係届出書を今になって受付したのですが、添付書類の除籍謄本は死亡当時の古いものでも大丈夫ですか。
カテゴリ〈添付書類〉【Ａ３－２】
戸籍謄本（除籍謄本や改製原戸籍謄本を含む）や住民票の写し（除票の写しを含む）は、受給権者の死亡日以後の発行日（証明日）のものであれば添付書類として問題ありません。本問の場合、３年前の１０月１５日以後の発行日（証明日）のものであれば古いものでも大丈夫です。
→関連：Ｑ３－３「死亡日よりも前の日付の添付書類」
なお、その記載内容に異動が生じている場合は、取得し直していただくこととなる場合もありますので、ご承知おきください。

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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ３－３】

死亡日よりも前の日付の添付書類

続柄を確認する書類として添付された戸籍謄本の発行日（証明日）が、年金受給者の死亡日よりも前の日付なのですが、問題ありますか。
カテゴリ〈添付書類〉【Ａ３－３】
法令等の規定では「死亡した受給権者の死亡の当時における請求者と死亡した受給権者との身分関係を明らかにすることができる書類」とされています。
このため、受給権者の死亡日前の発行日（証明日）の戸籍謄本は、死亡の当時における身分関係を明らかにすることができる書類として有効ではありません。
なお、実務的には、受給権者の死亡日以後の発行日（証明日）のものであれば添付書類として問題ないこととしています。 →関連：Q３－２「古い添付書類」

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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ３－４】

戸籍謄本や住民票の写しの返却をご遺族が求めている

戸籍謄本（除籍謄本を含む）や住民票の写し（除票の写しを含む）は必ず自治体で交付されたものそのものを添付しなければならないのでしょうか。ご遺族が「他の用事で使いたいか
ら返してほしい」と申し出ています。
カテゴリ〈添付書類〉【Ａ３－４】
農業者年金の手続きのために必要であるということを自治体に申し出て交付手数料の免除や減免を受けて交付された戸籍謄本（除籍謄本や改製原戸籍謄本を含む）や住民票の写し（除票の写しを含む）は、必ず自治体で交付されたものそのものを添付してください。
→関連：Ｑ３－９「原本証明が必要な添付書類の範囲」
なお、交付手数料の免除や減免を受けて交付されたものには、以下の表記（スタンプや手書き）の例が付されることがありますので、一目瞭然です。
（表記の例）「公用」、「年金用」、「年金専用」、「年金請求用」、「年金提出用」、「年金手続用」、「社会保障用」、「農業者年金用」、「この○○は、年金請求以外には使用できません。」、「これは、独立行政法人農業者年金基金法に関する手続きのための請求に基づき交付するものである。」 等
一方で、自治体に交付手数料全額を支払って取得したものは上記の限りではありません。届出者が希望するのであれば、自治体で交付されたものそのものはお返しして、そのコピーに原本証明をしたものを添付書類としてください。

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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ３－５】

戸籍謄本のページが足りない

添付書類の戸籍謄本（または除籍謄本や改製原戸籍謄本）のページについて、「３の１」から「３の３」までページがあるはずのところ、最後の「３の３」のページが付いていませんでした。
死亡の事実は「３の１」のページで確認できるため、このままでもいいですか。
カテゴリ〈添付書類〉【Ａ３－５】
書類不備となります。必ず全てのページを揃えてください。揃っていないものは証明として有効ではありません。

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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ３－６】

通帳コピーの必要ページ

通帳のコピーを添付する場合、どのページが必要ですか。
カテゴリ〈添付書類〉【Ａ３－６】
下表の①～⑦の必須情報の記載ページ（以下「必須情報ページ」といいます。）のコピーを添付してください。
特に、振込時は口座番号とともにカタカナの口座名義が一致する必要があることから、⑥と⑦が記載されているページの添付は漏らさないでください。必須情報ページのコピーがある
場合は通帳表紙のコピーは不要です。
コピーする際は、Ａ４用紙に原寸大でコピーしたもので差し支えありません。また、コピーした
紙を通帳の大きさで切り抜いたりする必要もありません。
（必須情報）① 金融機関名称（△△銀行）② 店名称（◇◇支店）③ 金融機関コード（４ケタ）④ 店コード（３ケタ）⑤ 預金種別（普通預金）⑥ 口座番号⑦ カタカナの口座名義

未支給年金や死亡一時金の振り込みに当たっては、死亡関係届出書の「（10）届出者又は請求者氏名」の「フリガナ」に記載されているカタカナの氏名を、振込口座のカナ名義としてそのまま使用しています。
このようなことから、死亡関係届出書の「（10）届出者又は請求者氏名」に記載のフリガナは、「（１３）振込を希望する金融機関」のカタカナの口座名義と一致させるように記載してください。
特に下記の文字には十分にご留意願います。 →関連：Ｑ２－５「届出者の氏名のフリガナについて」（留意点）
以下の文字をお名前に含んでいる場合、ご自身で認識されているお名前のカナ表記と、振込口座のカナ名義が相違している場合が少なくありません。入念にご確認ください。
「ヰ」 と 「イ」
「ヱ」 と 「エ」
「ヲ」 と 「オ」
「ヂ」 と 「ジ」
「ヅ」 と 「ズ」
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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ３－７】

通帳を持っていない

請求者は紙の通帳を持っておらず、キャッシュカードだけはあるとのこと。この場合、添付書類はどうしたらいいですか。
カテゴリ〈添付書類〉【Ａ３－７】①

本問の場合、死亡関係届出書の「（14）口座番号等確認欄」について、その希望する振込先金融機関において口座に係る記載内容を確認してもらい、「金融機関担当者において確認しました」にチェックを付してもらうよう、請求者にお願いしてください。
なお、ＪＡにおいてその希望する振込先金融機関に関する口座情報が確認できるのであれ
ば、ＪＡの担当職員の方が「金融機関担当者において確認しました」にチェックを付していただ
いても差し支えありません。

② 諸事情により上記の確認・チェック記入が困難だという場合は、キャッシュカードの表裏をコピーして添付書類としてください。この際、口座の確認に係る情報と無関係の情報については、黒塗り等のマスキングを適宜施していただいて差し支えありません。
例えば、クレジットカードと一体化されているキャッシュカードであれば、クレジットカードの番号やセキュリティコードといったものは手続きに不要な情報ですので、トラブル防止のためにも黒塗り等のマスキングを施してください。
③ また、請求者がネットバンキング利用者であれば、ネットバンキングの口座情報に関するページをプリントアウトしたものを添付書類としても差し支えありません。この場合でも手続きに不要な情報は黒塗り等のマスキングを適宜施してください。
→関連：Ｑ３－６「通帳コピーの必要ページ」④ なお、古い通帳やキャッシュカードしか持っていないという場合（例えば、希望する振込先金融機関を「みずほ銀行」と記載しているにも関わらず、通帳やキャッシュカードは「富士銀行」時代のものしか持っていない）は、上記①または③の方法でご対応ください。

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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ３－８】 法定相続情報一覧図の写しの取扱い
受給権者・被保険者の死亡の事実が確認できる書類として、法務局交付の「法定相続情報」
なるものが死亡関係届出書に添付されてきたのですが、これで大丈夫ですか。
カテゴリ〈添付書類〉【Ａ３－８】
公的年金の事務手続きでは、法定相続情報一覧図の写しは続柄を確認する書類としては有効ですが、死亡の事実を確認する書類としては有効とされていないところです。死亡の事実を確認する書類として、「除籍謄本」、「住民票除票の写し」または「死亡診断書のコピー」のいずれかの添付が必要となります。
なお、続柄を確認する書類として法定相続情報一覧図の写しを添付する場合は、必ず法務局で交付されたものそのものが必要となります。そのコピーに原本証明をしたものは添付書類として有効ではありませんのでご注意ください。
（注）法定相続情報一覧図の原本は法務局にあり、電子データのため原本を取得することはできません。
取得できるのは、法務局が発行する法定相続情報一覧図の原本の内容を専用の紙に写した「法定相続情報一覧図の写し」です。添付書類として有効なのはこの「写し」そのもので、この「写し」をコピーして原本証明をしたものは添付書類として有効ではありません。

（参考１）
法定相続情報一覧図の写しの取扱いについては、下記の当基金通知にてご連絡済です。
「法定相続情報証明書に関する取扱いについて」（令和２年１１月２７日付け２独農年業給第１４８号）（参考２）
法務局のウェブサイトにて、未支給年金や死亡一時金の請求手続きにおいて、死亡した受給権者との身分関係を証明する書面として、法定相続情報一覧図の写し（＝法務局で交付されたものそのもの）が使用できる旨、掲示しております。
法務局ウェブサイト「法定相続情報証明制度の利用範囲の拡大について（令和２年１０月２６日～）」
https:/houmukyoku.moj.go.jp/home/page7_000018_00001.html

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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ３－９】

原本証明が必要な添付書類の範囲

戸籍謄本や住民票の写しの各コピーには原本証明をすることとなっていますが、他にはどのような書類に原本証明が必要ですか。
カテゴリ〈添付書類〉【Ａ３－９】
原本証明の要・不要については下表のとおりです。ただし、原本証明が不要な書類に原本証明をしていただいたとしても問題はありません。
ただし、法定相続情報一覧図の写しは、必ず法務局で交付されたものそのものが必要となりますのでご注意ください。 →関連：Ｑ３－８「法定相続情報一覧図の写しの取扱い」
原本証明 必要

原本証明 不要・戸籍謄本（除籍謄本や改製原戸籍謄本を含 ・死亡届・死亡診断書（死体検案書）のむ）のコピー
コピー ※・住民票の写し（除票の写しを含む）のコピー

・口座通帳のコピー※ 「死亡届・死亡診断書（死体検案書）」については、その原本をすみやかに自治体に提出するため、原本そのものを目にすることは稀であることから、原本証明をすることを求めておりません。

また、農業者年金の手続きのため必要であるということを自治体に申し出て交付手数料の免除や減免を受けて交付された戸籍謄本（除籍謄本や改製原戸籍謄本を含む）や住民票の写し（除票の写しを含む）は、必ず自治体で交付されたものそのものが必要となりますのでご注意ください。 →関連：Ｑ３－４「戸籍謄本や住民票の写しの返却をご遺族が求めている」

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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ３－１０】

原本証明をするページの範囲

除籍謄本に原本証明をする場合、例えば、３ページある場合は全てのページに原本証明をする必要がありますか。
カテゴリ〈添付書類〉【Ａ３－１０】
原本証明は任意の１ページにしていただくだけで十分であり、全部のページにしていただく
必要はありません。
なお、下記のような事例は誤った事例となりますのでご注意願います。
（誤った事例）①亡受給権者の除籍謄本のコピー（２ページ分）と②亡受給権者の改製原戸籍謄本のコピー（２ページ分）と③請求者の戸籍謄本のコピー（３ページ分）とを、ひとまとめにしてホチキス止めして、最後のページ（７ページ目）にのみ原本証明をした。
→ この場合、①除籍謄本、②改製原戸籍謄本、③戸籍謄本それぞれを添付書類の一つの単位（１通）と考えることから、各１通の任意の１ページにそれぞれ原本証明をしていただ
く必要があります。

31農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ３－１１】

原本証明者が不在の場合

添付書類に原本証明をする支店長が、急病のため本日出勤していません。急ぎで死亡関係届出書を農業委員会に送付しなければならないのですが、他の職員が原本証明をしても差し
支えありませんでしょうか。
カテゴリ〈添付書類〉【Ａ３－１１】
ＪＡにおける原本証明については、届出者本人が証明する場合以外、所属長（組織の長）に当たる役職員の方（代表理事組合長、統括本部長、地区本部長、本部長、センター長、事業所長、基幹支店長、支店長、店長、支所長及び出張所長等といった役職員の方のこと。以下これらの方のことを「支店長等」といいます。）の役職名で、証明者としての記載をいただくようお願いをしているところです。
しかしながら、本問のように原本証明をする支店長等が不可抗力により原本証明ができな
い場合は、支店長等の権限を代行できる所定の職員の方が原本証明をしていただいて差し支えありません。
ただし、このような場合、例えば「支店長が急病で出勤していないため、支店長の権限を代行できる○○○〇（＝所定の職員の方の職名）が原本証明をした。」という旨の一文を添えた上で、原本証明をしてください。
また、この取扱いは、あくまでも上記のような止むを得ない場合に対処するための例外的なものです。常態化はさせないでください。
なお、本店等の役職員の方で支店長等と同等の権限を有する方（例えば、本店の部長または課長等）が原本証明をする場合は、原本証明に「支店長等と同等の権限あり。」との一文を添えていただきますようお願いします。

（参考）
添付書類の原本返還手続きにおける原本証明の記載方法そのものについては、農業者年金業務資料１「農業者年金業務の手引き」にて解説しているところですが、このＱ＆Ａでも付録として記載例を掲載しましたのでご参照ください。

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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ３－１２】

同一生計証明と非同一生計証明の違い

未支給年金や死亡一時金を請求する場合、同一生計証明を添付すれば非同一生計証明を添付しなくてもいいですか。また、その逆に、非同一生計証明を添付すれば同一生計証明を添付しなくてもいいですか。
カテゴリ〈添付書類〉【Ａ３－１２】
同一生計証明と非同一生計証明は、下表のとおり、まったく別の事柄をそれぞれ証明するものです。
このため、同一生計証明（または非同一生計証明）を添付すれば、非同一生計証明（または同一生計証明）を添付しなくてもいいといったものではありません。また、請求者の続柄（亡受給権者の配偶者以外の方）によっては、両方の証明の添付を必要とする場合もあります。
なお、未支給年金や死亡一時金の請求には、同一生計であることの証明が必須です。
（同一生計証明と非同一生計証明の違い）
受給権者の死亡の当時、請求者と同一生計証明亡受給権者が、生計を同じくしていたことを証明するもの。
受給権者の死亡の当時、請求者より請求順位が先にある者と非同一生計証明亡受給権者が、生計を同じくしていなかったことを証明するもの。

（参考）証明者の押印について
両証明ともに現在は証明者の押印を求めておりません。そのかわり、証明者の連絡先電話番号を記載する取扱いとしているところです。古い様式を使用する場合でもこの取扱いとしてください。
なお、押印すること自体は差し支えありませんが、その際は、組織印ではなく、私印（個人印）または役職印を用いてください。例えば、○○支店の支店長の田中さんが証明する場合、用いる印は「○○支店」印ではなく田中さんの私印（個人印）または「○○支店長」印となります。

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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ３－１３】

高齢者向け入居施設等での同一生計証明の作成の注意点

配偶者に先立たれた年金受給者の方が高齢者向け入居施設に長らく入居されており、そのままその施設でお亡くなりになったそうです。また、そのお子さんが施設の入居費用をお支払いされていたそうです。
このようなことから、お子さんが未支給年金の請求者となり、同一生計証明をその施設の方に書いていただこうかと思っているのですが、何か注意点はありますか。
カテゴリ〈添付書類〉【Ａ３－１３】
受給権者と請求者が一緒に暮らしていなかったとしても、仕送りをしている等の事実が確認できるのであれば、同一生計の関係と認めて差し支えありません。
本問の場合、年金受給者とそのお子さんとの同一生計の関係を施設側で把握されているのであれば、その施設の方が同一生計証明を作成していただくことは問題ありません。
その場合、①その施設の長（施設長や事務長）の方が証明者となること、②余白にその施設での入所期間（書き方例：「入所期間は平成２９年１０月１日から死亡時まで。」）を記載いただくことを、それぞれお願いしてください。

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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【Ｑ３－１４】

年金証書紛失届と死亡関係届出書の各届出者が別人

死亡関係届出書の届出者が亡くなった年金受給者の配偶者で、農業者年金証書紛失届の届出者が亡くなった年金受給者のお子さんとなっているのですが、問題ありますか。
カテゴリ〈添付書類〉【Ａ３－１４】
問題ありません。農業者年金証書紛失届と死亡関係届出書のそれぞれの届出者が別々の方であっても差し支えありません。
なお、複数の年金証書を紛失された場合でも、農業者年金証書紛失届は１枚で大丈夫です。
この場合、「年金証書の記号番号」欄に複数の年金証書番号を列記してください（年金証書番号
そのものが分からないという場合は、止むを得ませんので空欄のままとしてください。）。

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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ【付録】 添付書類の原本証明の記載例
１． ＪＡでの原本証明の記載例≪例１－１≫ 届出者が原本証明して、ＪＡ職員が原本確認した場合
この写しは、戸籍謄本（＝添付書類名称）の原本と相違ありません。
令和〇年〇月〇日 基金太郎（＝届出者氏名）
この写しは、提示された原本と相違ないことを確認しました。
令和〇年〇月〇日 ○○農業協同組合○○支店〇〇課 農年花子（＝職員氏名）【記載のポイント】
・「相違ない旨」・「確認した旨」のそれぞれの表明をしっかり記載すること。
・年月日は、届出者と職員とで別々に記載すること（同日であったとしても一つにしないこと。）。
・職員は、所属組織名と氏名を記載すること。
・届出者・職員ともに押印は不要（ただし、押印があっても差し支えありません。）。

≪例１－２≫ 届出者の代理人が原本証明して、ＪＡ職員が原本確認した場合
この写しは、住民票除票（＝添付書類名称）の原本と相違ありません。
令和〇年〇月〇日 虎ノ門祐子（＝代理人氏名）
この写しは、提示された原本と相違ないことを確認しました。
令和〇年〇月〇日 ○○農業協同組合〇〇課 新橋次郎（＝職員氏名）【記載のポイント】
・「相違ない旨」・「確認した旨」のそれぞれの表明をしっかり記載すること。
・年月日は、届出者と職員とで別々に記載すること（同日であったとしても一つにしないこと。）。
・職員は、所属組織名と氏名を記載すること。
・代理人・職員ともに押印は不要（ただし、押印があっても差し支えありません。）。

≪例１－３≫ ＪＡにて原本証明した場合① 支店の例→関連：Ｑ３－１１「原本証明者が不在の場合」

この写しは、提出された原本と相違ありません。
令和〇年〇月〇日 ○○農業協同組合〇〇支店長② 本店の例
この写しは、提出された原本と相違ありません。
令和〇年〇月〇日 ○○農業協同組合代表理事組合長【例１－３の記載のポイント】
・「相違ない旨」の表明をしっかり記載すること。
・証明者として所属組織名と所属長名を記載すること（個人氏名は記載不要ですが、記載があっても差し支えありません。）。
・押印は不要（ただし、押印があっても差し支えありません。）。

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農業者年金死亡関係届出書の事務手続きに関するＱ＆Ａ

２． 農業委員会での原本証明の記載例≪例２－１≫ 届出者が原本証明して、農業委員会職員が原本確認した場合
この写しは、改製原戸籍（＝添付書類名称）の原本と相違ありません。
令和〇年〇月〇日 日比谷三郎（＝届出者氏名）
この写しは、提示された原本と相違ないことを確認しました。
令和〇年〇月〇日 ○○農業委員会〇〇課 霞が関京子（＝職員氏名）【記載のポイント】
・「相違ない旨」・「確認した旨」のそれぞれの表明をしっかり記載すること。
・年月日は、届出者と職員とで別々に記載すること（同日であったとしても一つにしないこと。）。
・職員は、所属組織名と氏名を記載すること。
・届出者・職員ともに押印は不要（ただし、押印があっても差し支えありません。）。

≪例２－２≫ 届出者の代理人が原本証明して、農業委員会職員が原本確認した場合
この写しは、除籍謄本（＝添付書類名称）の原本と相違ありません。
令和〇年〇月〇日 銀座康子（＝代理人氏名）
この写しは、提示された原本と相違ないことを確認しました。
令和〇年〇月〇日○○農業委員会〇〇課 京橋四郎（＝職員氏名）【記載のポイント】
・「相違ない旨」・「確認した旨」のそれぞれの表明をしっかり記載すること。
・年月日は、代理人と職員とで別々に記載すること（同日であったとしても一つにしないこと。）。
・職員は、所属組織名と氏名を記載すること。
・代理人・職員ともに押印は不要（ただし、押印があっても差し支えありません。）。

≪例２－３≫ 農業委員会にて原本証明した場合
この写しは、提出された原本と相違ありません。
令和〇年〇月〇日 ○○農業委員会会長【記載のポイント】
・「相違ない旨」の表明をしっかり記載すること。
・証明者として所属組織名と所属長名を記載すること（個人氏名は記載不要ですが、記載があっても差し支えありません。）。
・押印は不要（ただし、押印があっても差し支えありません。）。

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