（様式１）

令和５年度 横浜市踊場公園こどもログハウス維持管理計画概要書
指定管理者 公益社団法人とつか区民活動支援協会
項

内目(1) 館長１ 施設の維持管理体制

容１人 東汲沢小学校ｺﾐｭﾆﾃｨﾊｳｽ館長と兼務(2) ｽﾀｯﾌ １０人 常時２人体制のローテーション(1)定期清掃

設備の保守管理床清掃年２回、窓ガラス清掃、網戸清掃年２回、壁、天井等清掃、換気扇清掃年１回(2)機械警備 常時(3)害虫駆除

２ 施設の維

全館クリーンアップ年２回、持管理に関(4)消火器点検 年２回する考え方(5)電気設備点検 年１回
幼児、こどもは裸足で遊ばせることから、２名のｽﾀｯﾌ
施設の清掃の清掃分担、手順を明確にし、隅々まで落ちのない清掃を行うように努めています。
Aｽﾀｯﾌ 掃除機をかける。テーブルを拭く。床を拭く。
Bｽﾀｯﾌ エントランス・玄関を掃く・拭く、下駄箱とすのこを拭く、トイレ・流しの掃除、ベランダ掃除・モッ
プがけ、花の水遣り等
幼児、こどもの安全について管理の責任を持つという施設の点検

強い使命感を持って施設の点検を行っています。
午前２回、午後３回の見回りを実施し、施設、遊具の安全確保を図っています。
季節を感じ心豊かになるように出入口脇に花壇を設置植栽の維持管理しています。花の苗、球根は緑の協会『花やぐまち事業』

等その他の維持から購入しています。夏の日差しを弱くするゴーヤカー
テンを実施しています。
公園愛護会のじょうろを保管しています。美化活動に協力できる時は、花壇の水遣りや広場の清掃も行うようにしています。
屋内施設であることから、人と人との接触事故が予想さ３ 施設の安全管理に関するれます。２名のｽﾀｯﾌのうち１名はこどもの動きを常に見守考え方る体制をとっています。また、利用するこどもが約束事や、遊具の使い方を理解するように図やイラストを使ったパンフレットを学校に配布したり掲示したりして事故防止に努めています。事故発生時、迅速に的確に行動できるよう定期的に訓練を実施しています。
※施設の維持管理の内容がわかる各保守管理等の仕様書等を添付してください。

事業計画書様式２－３２

令和５年度の施設の運営業務について（ア）利用者へのサービスの提供（イ）地域ニーズや利用者ニーズのとらえ方（ウ）利用者会議の開催の考え方（ア）サービスの提供
利用者に快適で楽しく、安全にログハウスを利用していただくために、次のサービス向上に向けた取組を充実します。
①

清潔で安全・安心な空間の提供を行い、常に清潔で安全な施設を保ちます。

②

入館時の手洗い・検温や入れ替え制での換気・消毒を適宜行います。

③

密集を避けるための入館人数や遊具等の制限を適宜行います。

④

館内秩序の維持・事故防止では、こども達を優しく見守る一方、適宜適切に利用方法についての指導をし、誰もが楽しく過ごせる環境を整えます。 また、保護者に対しても利用ルールを丁寧に説明し、安全で秩序ある運営に協力して頂き、事故を未然に防止します。

⑤

ＳＮＳを活用して時宜に適った話題の提供や自主事業の案内・実施報告などができるようにします。

⑥

普通救急救命講習に加え、別途こどもを救助するための救急講習を消防署に依頼し実施します。ＡＥＤの取り扱いについては全スタッフの対応が可能です。

⑦

館内外の表示・装飾の工夫をします。利用者に温かさや親しみを感じて頂けるように、館内外の表示や装飾を工夫します。花壇の植栽管理も行い、快適で季節感のある環境を提供します。

⑧

図書の貸出は、開館日毎日行い、読書活動推進に努めます。

（イ）ニーズの把握①

地域ニーズの把握
連合町内会役員や近隣各小学校の校外委員で構成されたログハウス委員会で地域の意見や要望を把握します。 また、館長が毎月定例の連合町内会常任理事会や地域の祭などに積極的に参加し、意見や要望の把握やＰＲに努めます。

②

利用者ニーズの把握
日頃から利用者との会話の中から、意見や要望を聞き取るようにしています。加えて、受付窓口に「感想箱」を設置し要望等を把握します。すべてに対し回答或いは対応内容を記入し、受付で常に閲覧できるように配置していきます。
また、利用者アンケートや自主事業開催時アンケートの結果を運営に反映させるとともに、アンケートに対する回答や改善策を館内に掲示します。

③

ニーズの運営への反映

おはなし会や子育て相談を実施し、幼児や保護者同士が交流できる場を創出します。
また、地域の青少年指導員や中高生ボランティア等と連携した「伝統行事体験」などの事業を実施し、世代間交流や集団遊びの楽しさを体験してもらいます。

（ウ）利用者会議の考え方
利用者会議はありませんが、ログハウス委員会を年 3 回開き地域の声の吸収反映に努めます。

計画書様式２－４
３

令和４年度の施設の経営について（ア）利用者数の目標、利用料金収入の計画（イ）その他事業収入等（印刷機等）の計画（ウ）管理経費の節減計画(ア) 利用者数の目標、利用料金収入の計画
年間 36,000 人（月 3,000 人）の利用者を目標とします。感染症対策として適宜入場人数制限等を行い密集を避けて安全に運営します。このような中、なるべく利用者に満足して頂くために次の取組を充実します。
① ニーズや社会的要請に即した事業の展開（ア、子育て支援事業の充実
場・放課後の居場所つくり

イ、集団体験のウ、伝統行事・昔遊びの体験）② 楽しく安全に過ごせる環境の創出（利用者が楽しい時間を共有でき、再度訪れたいと感じるような接遇を心掛けます。常に明るく清潔な館内環境の維持や、遊具の安全管理をします）③ 地域の教育機関や各種団体等と連携強化（地域の様々なリソースを活用して魅力ある事業を展開します）④ PR・広報の充実（ログハウスの存在や事業内容を広く周知するために、「ニャンぱく砦だより」を発行します。更に、ＨＰ、子育て雑誌、ネット新聞、ラジオなど様々な情報媒体を通じて広報を行うとともに、ブログやＳＮＳによる情報発信の活用を行います。）＊利用料金収入計画はありません。
(イ) その他事業収入等(印刷機等)の計画
・入口横に自動販売機を設置し販売手数料収入を計画します。
・来館利用者の少ない平日の午前中に印刷機を地域へ解放し、利用していただくことで印刷機収入を計画します。
(ウ) 管理経費の節減計画
・管理費に関わる委託契約については、競争性を高めるとともに、複数年契約など経費の削減を図ります。
・自主事業の材料はできるだけ廃品活用を心がけます。現在も文具は最後まで使い切るな
ど、少ない予算を効率的に執行しています。
・コピー機は使用時のみ電源を入れます。
・ファックス用紙は不要になったコピー用紙を使用します。
・来館者に呼びかけ館内のゴミの発生を最小限にとどめます。
・協会全体で契約している業者から安価で消耗品を購入します。
・館長がコミュティハウスと兼務することで、人件費を節減しています。

事業計画書様式２－５４

令和４年度の事業の実施について（ア）自主事業の基本的な考え方（イ）自主事業別計画（様式３，４に記載してください。）（ウ）その他の事業の実施（ア） 自主事業の基本的な考え方
感染症対策を十分に行い、乳幼児から青年期前期の中学生までの年齢層に偏らない自主事業を展開します。また、子育て中の父母には「子育て支援」の自主事業を行い「交流の場つくり」も行います。
（a）密集を避けるために、事前予約制や入場人数制限を行い、検温・手洗いを済ませてから参加していただきます。また、事前に講師と打合せし、体験する順路を決める、消毒液を設置するなど安心安全に楽しめるように工夫します。
（b）ニーズや社会的要請に即した事業の展開として①子育て支援事業（子育て相談など）②放課後の居場所づくり事業（図書スタンプラリーなど）③伝統行事を体験する事業（七夕まつりなど）
伝統行事の体験事業では地域の青少年指導員や老人会から協力をいただきます。
④その他、毎年子どもたちが楽しみにしている「おどりばハロウィン」を開催します。
また、万が一の災害時に備えて、開館時間中を利用し、来館者とスタッフが協力して「災害時避難訓練」を行います。
（c）自主事業の終了時にはアンケートを取り、事業の内容や感想、要望など参加者のニーズの把握に努め、魅力ある事業提供に努めます。
（イ） 自主事業別計画
別紙記載（ウ）地域連携事業の実施
地域の様々なリソースを活用して魅力ある事業を展開します。具体的には、地元町内会の皆さんや中高生ボランティアの皆さんの協力をいただき、世代間の交流を通して、こどもの遊びに広がりをもたせ、仲間意識を深める事業を提供します。「踊場地区文化まつり」
への出張工作参加、「子育て相談」（北汲沢地区連合町内会との連携・毎月 1 回）、「おどりばハロウィン」「おどりば・ぐみさわ図書めぐりスタンプラリー」などで地域・近隣施設と連携した事業を実施します。

事業計画書様式２－６５

令和４年度の施設の運営体制等について（ア）職員の配置計画（イ）緊急時の連絡体制（ア）職員の配置計画① 組織体制館長１名に加えスタッフ１０名を雇用し、全１１人体制とします。ローテーションにより、常時スタッフ２名を配置します。また、原則として週２日、半日単位で館長が勤務しますが必要に応じ柔軟に対応します。繁忙時や自主事業実施時には、柔軟なシフトにより、必要な人員を確保します。通常時は、スタッフ２名で見守り範囲を分担し全館を目配りできるようにします。なお、引継ノートにより館長・スタッフ全員の情報の共有化を図ります。
勤務日

勤 務時間帯

一日の勤務時間

原則として館長

原則週 2 日

原則として9：00～13：00
或いは 13：00～17：00

スタッフ人数―

4 時間

全開館日

9：00～13：00

4 時間

2名

（ローテーション）13：00～17：00

4 時間

2名

態

業

②雇用形態・業務内容
雇

用

形

常勤
館長

週 5 日勤務

務内

容

施設管理運営の統括
月給制

東汲沢小コミュニティハウス館長兼務

スタッフへの指導・助言
地域の団体・機関等との連携
受付・事故災害対応/遊びの見守

スタッフ

非常勤

り・助言/館内外・遊具の日常清

週 3 日又は 4 日勤務

掃・点検/広報・苦情への回答作成

時給制/自主事業の企画・実施/経理・庶務等の運営補助等（イ） 緊急時の連絡体制
・館長連絡先や協会事務局、区役所、医療機関、警察、消防、警備会社、土木事務所等の連絡先を電話機前に貼り付け緊急連絡体制がスムーズに運ぶようにします。
・館長不在時には第一報を協会事務局に報告して指示を仰ぎ、意思決定に手間取らないようにします。

（様式３）
令和５年度

踊場公園こどもログハウス自主事業計画書

①募集対象
②募集人数

事業名

③一人当たり参加費

子育て支援

季節の行
事その他
行事

その他

図書館司書のおはなし会 幼児と保護者
１０組
1回 0円
子育て相談 幼児と保護者
4月～3月 特に定めず（8・12・3月除く）毎月1回 0円
七夕まつり 利用者
特に定めず
7月1回 0円
おどりばハロウィン 利用者
５０名
10月1回 0円
図書スタンプラリー 利用者
２００名
11月1回 0円
壁面飾り工作 利用者
３０名
年間2回 0円
ログハウス避難訓練 利用者
特に定めず
9月1回 0円
踊場地区文化まつり参加 利用者
５０名
11月1回 0円
合計

事業ごとに別紙に記載してください。

自総経費

主収入

事業

予算

参加費
講師謝金
¥0
¥0額
支出

¥0委託料
¥0

材料費
¥0その他

¥0

¥0

¥0

¥0

¥0

¥0

¥5,000¥5,000¥0¥0¥5,000¥0¥5,000¥5,000¥0¥0¥5,000¥0¥5,000¥5,000¥0¥0¥5,000¥0¥5,000¥5,000¥0¥0¥5,000

¥0

¥0

¥0

¥0

¥0

¥0¥0

¥0

¥0¥0

¥0

¥0

¥0

¥20,000¥20,000¥0¥0¥20,000¥0¥0（様式４）

令和５年度 踊場公園こどもログハウス自主事業別計画書
子育て支援
目的・内容等

事業名
図書館司書のおはなし会（読書活動推進）

実施時期・回数（目的）・戸塚図書館司書によるわらべ歌や手遊び、読み聞かせを通して物語のおもしろさを体験する。
・子育て中の保護者の交流の場とする。
（内容）

1回

・０歳～未就学児童対象。親子参加。
・わらべ歌、手遊び、絵本の読み聞かせ、絵本の紹介をする。
・必要に応じて感染症対策を行う。
目的・内容等

事業名
子育て相談

（目的）

（地域協力）

・北汲沢地区主任児童委員と連携して、気軽に子育て相談を行う場とする。
・子育て中の保護者の交流の場とする。
（内容）

実施時期・回数

毎月１回（第４月曜日）（8・12・3月除く）

・０歳～未就学児童対象。親子参加。
・毎月第４月曜日

午前１０：３０から1時間程度

・必要に応じて感染症対策を行う。
季節の行事
目的・内容等

事業名
七夕まつり

実施時期・回数（目的）
・昔からの伝統的な七夕行事を体験する。
・短冊が集まり大きな七夕飾りとなる共同力を実感する。
（内容）

６月末～７月７日
約１０日間・短冊に願い事を書いたり、折り紙で飾りを作る。
・必要に応じて感染症対策を行う。
目的・内容等

事業名
おどりば
ハロウィン

実施時期・回数（目的）・近隣施設と連携してイベントを行い、楽しみながら地域の施設に親しんでもらう。
１０月
１回

（内容）
・踊場地区センター・東汲沢小学校コミュニティハウスとの同時開催で、それぞれの施設でイベントを実施する。
・必要に応じて感染症対策を行う。
その他行事
目的・内容等

事業名
図書スタンプラリー（目的）・読書推進期間に合わせて事業を実施する。

実施時期・回数

（様式４）
・近隣施設と連携して事業を行うことにより、楽しみながら施設の図書コーナーを知ってもらう。
（内容）

１１月
１回

・各施設の図書室をめぐってラリーシートにスタンプを集める。
・必要に応じて感染症対策を行う。
目的・内容等

事業名
壁面飾り工作実施時期・回数（目的）・季節の壁面飾りを利用者とスタッフが一緒に作成しログハウスの前掲示板や室内壁面へ飾ることで、ログハウスへの愛着の気持ちを育てる。
（内容）

年間２回

・折り紙、画用紙などを使って季節行事のテーマに沿った壁面飾りをみんなで協力して作る。
・必要に応じて感染症対策を行う。
その他
目的・内容等

事業名
ログハウス

（目的）

避難訓練

・ログハウス開館中に起こるかもしれない地震や火災に備え実施時期・回数

来館者とスタッフが避難訓練を実際に経験し、いざという時に来館者を安全に避難誘導ができるようにする。
１回（内容）
・平日の午後、災害が起こった時を想定し、ログハウスの避難誘導マニュアルに沿って来館者とスタッフが実際に避難訓練を行う。
・必要に応じて感染症対策を行う。
目的・内容等

事業名

実施時期・回数

踊場地区文化まつり （目的）

（地域協力）

・地域の文化活動発表の場に出かけ、出張工作を行うことによって、地域との連携を深める。
（内容）・未定
・必要に応じて感染症対策を行う。

１１月
１回

（様式８）

施設名 踊場公園こどもログハウス

令和５年度 委託内容一覧№

委託期間

委 託 内 容金 額 (円）業 者 名

1

R5.4.1～R6.3.31

清掃¥160,000 ㈱横浜セイビ

2

R5.4.1～R6.3.31

機械警備¥123,000 セコム㈱3

R5.4.1～R6.3.31

害虫駆除¥33,000 ㈱三共消毒

4

R5.4.1～R6.3.31

消防用設備点検¥28,000 相日防災㈱5R5.4.1～
R6.3.31

電気設備保守点検¥33,000 ㈱市川総業

6

R5.4.1～R6.3.31施設賠償責任保険¥3,000 ㈱コンチネンタル

（様式３）（指定管理者が記入する様式）

令和５年度「踊場公園こどもログハウス」

収支予算書兼決算書

収入の部（税込、単位：円）
科目

指定管理料

当初予算額

補正額

予算現額

決算額

差引

（A）

（B）

（C=A+B）

（D）

（C-D）

説明

8,798,000 横浜市より8,798,000

8,798,000

利用料金収入000

自主事業（指定管理料充当の自主事業）収入

000

自主事業収入00

雑入317,000

00

317,0000

317,000

印刷代

17,00017,00017,000

自動販売機手数料

300,000

300,000

300,000

駐車場利用料収入000

その他（預金利子、図書ｶｰﾄﾞ等）

0

0

収入合計

9,115,000

00

9,115,000

09,115,000

支出の部
科目
人件費

当初予算額

補正額

予算現額

決算額

差引

（A）（B）（C=A+B）

（D）

（C-D）

7,467,000

07,467,000

0説明

7,467,000

給与・賃金

7,399,000

7,399,000

7,399,000

社会保険料

22,00022,00022,000通勤手当

46,00046,00046,000

健康診断費

000

勤労者福祉共済掛金000

退職給付引当金繰入額

00

事務費

531,000

旅費

0

531,00000531,000

5,000

5,000

5,000

消耗品費

100,000

100,000

100,000

会議賄い費

2,000

2,000

2,000

印刷製本費

7,000

7,000

7,000

104,000

104,000

104,000

通信費
使用料及び賃借料

00000

横浜市への支払分

000

その他

000

備品購入費

000

図書購入費

000

施設賠償責任保険

3,000

3,000

3,000

職員等研修費

2,000

2,000

2,000

振込手数料

3,000

3,000

リース料

75,00075,000

手数料

230,000

230,000

地域協力費

0

事業費

45,000自主事業（指定管理料充当の自主事業）費

自主事業費
管理費
光熱水費

3,000
75,000 コピー機、印刷機、ＡＥＤ等
230,000 第三者評価含む
0 法人会計に計上

00

45,00045,00045,00000045,00045,000 図書費含む
0457,0000457,0000457,000

0

0000

電気料金

000

ガス料金

000

水道料金

00

0

160,000

160,000

160,000

清掃費
修繕費

20,00020,00020,000

機械警備費

123,000

123,000

123,000

設備保全費

154,000

空調衛生設備保守

0154,000

0154,000

000

消防設備保守

28,00028,00028,000

電気設備保守

33,00033,00033,000

害虫駆除清掃保守

33,00033,00033,000

駐車場設備保全費

00060,00060,00060,000

その他保全費
共益費

0

公租公課

460,000

事業所税

00

460,000

00460,000

000

消費税

460,000

460,000

460,000

印紙税000

その他（法人税）

0

00

事務経費

（計算根拠を説明欄に記載）

155,0000

155,000

本部分

135,000

135,000

当該施設分

20,00020,000

ニーズ対応費

0

支出合計
差引

0

155,000
135,000 労務、会計、契約、人事等の管理運営費用
20,000 諸費

0

09,115,000

09,115,000

09,115,000

0

0

0

00

自主事業費収入0

自主事業費支出0

自主事業収支0

管理許可・目的外使用許可収入0

管理許可・目的外使用許可支出0

管理許可・目的外使用許可収支0