A 管理者初期設定（電子証明書利用なし）

簡易版操作説明書

1.
A

初回のみ実施管理者初期設定（電子証明書利用なし）

この章では、ゆうちょ Biz ダイレクトの利用開始までの流れについて、説明します。

1.1

利用開始に必要なものを準備する

1.2

契約法人の開通確認をする

1.3

利用者情報を登録する

1.4

カード型ハードトークンの利用形態を設定する

1.5

カード型ハードトークンの利用登録をする

1.6

契約情報一覧を照会する

2023 年 9 月版

-0-

ゆうちょ Biz ダイレクト 簡易版操作説明書

1.1

利用開始に必要なものを準備する

利用開始にあたって、次表に示すものを準備してください。
名称
パソコン

説明
システムにログオンするパソコン（SSL プロトコルに対応したインターネットに接続できるもの）

ゆうちょ銀行からの送付物

 「ゆうちょ Biz ダイレクト ID 等のご案内」（契約法人 ID および契約法人暗証番号を記載したご案内） カード型ハードトークン

携帯電話、スマートフォン、タブレット端末等ではご利用いただけません。
※最新のご利用環境（ＯＳ、ブラウザの組み合わせ）はゆうちょ銀行 Web サイトをご確認ください。
<ご注意点>
インターネット接続環境および電子メールを受信できるメールアドレスが必要です。
ゆうちょ銀行 Web サイトに記載以外の OS とブラウザでの動作は保証していません。
すべての OS、ブラウザは日本語版のみ対応しています。
ゆうちょＢｉｚダイレクトを使用する場合は、信頼済みサイトの登録が必要です。

-1-

A 管理者初期設定（電子証明書利用なし）

1.2

契約法人の開通確認をする

開通確認では、次の作業をします。
信頼済みサイトへの登録

本システムへのログオン

契約法人暗証番号の変更

契約法人確認暗証番号の登録

契約法人 E メールアドレスの登録

開通確認をする手順について、説明します。
1. デスクトップの左下の [スタート]アイコン（Windows ロゴ）を押します。

2. [Windows システムツール]ー[コントロールパネル]を押します。

3. [コントロールパネル]画面で[インターネットオプション]を押します。

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ゆうちょ Biz ダイレクト 簡易版操作説明書

4. [インターネットのプロパティ]画面で[セキュリティ]タブから[信頼済みサイト]を選択して、サイトボタンを押します。

5. [信頼済みサイト]画面の[この Web サイトをゾーンに追加する]に、次の URLを入力して追加ボタンを押します。
https://www4.suitebank2.finemax.net

入力した URL が[Web サイト]に反映されたら、-3-閉じるボタンを押します。

A 管理者初期設定（電子証明書利用なし）

6. [インターネットのプロパティ]画面でOKボタンを押して、画面を閉じます。

7. ゆうちょ銀行の Web サイトで、「ホーム ＞ 法人のお客さま」のページを表示し、契約法人ログオン ボタンを押します。

8. 本システムの[契約法人ログオン]画面
で、契約法人 ID および契約法人暗証番号を入力して、ログオンボタンを押します。
契約法人 ID および契約法人暗証番号
は「ゆうちょ Biz ダイレクト ID 等のご案内」に記載されています。

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ゆうちょ Biz ダイレクト 簡易版操作説明書

9. [契約法人開通確認]画面で、次の項目を設定して、次へボタンを押します。
① 現在の契約法人暗証番号①「ゆうちょ Biz ダイレクト ID 等のご案②内」に記載されている契約法人暗証番号を入力します。
② 新しい契約法人暗証番号
これから使用する契約法人暗証番号③を入力します。
③ 契約法人確認暗証番号
契約法人確認暗証番号を入力しま④す。
④ 契約法人 E メールアドレス
契約法人 E メールアドレスを入力します。
メモ
暗証番号は第三者に推測されないよう、10 桁以上の英大文字・英小文字・数字・記号の組み合わせによる設定をおすすめします。
英字：a〜z、A〜Z

数字：0〜9

記号：- { } / ̀ : . , # < * % @( ) + ; > = ? ̲-5-A 管理者初期設定（電子証明書利用なし）

10.[契約法人ステータス]画面が表示されると、開通確認は完了です。
設定した内容が正しく反映されていることを確認してください。
ご注意
管理者が使用する契約法人暗証番号を失念した場合は、管理者リセット権限を付与した利用者
で、[契約法人利用中止解除・暗証番号再設定]画面から再発行を実施するか、担当のゆうちょ銀行法人サービス部にお問合せの上、書面による再発行請求が必要です。
なお、書面による再発行請求には通常 2 週間程度のお時間を頂戴しますので、暗証番号の管理には十分お気を付けください。

-6-ゆうちょ Biz ダイレクト 簡易版操作説明書

1.3

利用者情報を登録する利用者情報を登録する手順について、説明します。
1. [契約法人ステータス]画面で、[契約法人管理情報変更]-[利用者情報登録／変更]リンクをクリックします。

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A 管理者初期設定（電子証明書利用なし）

2. [利用者情報選択]画面で、新規登録-8-ボタンを押します。

ゆうちょ Biz ダイレクト 簡易版操作説明書

3. [利用者情報登録]画面で、利用者情報を設定して、契約法人確認暗証番号を入力したあと、画面の最後に表示されているOKボタンを押します。
利用者情報の登録が完了して、[利用者情報選択]画面に戻ります。
メモ•

利用者 ID および利用者暗証番号に使用できる文字には制限があります。

•利用者暗証番号は、利用者が開通確認をする際に変更する必要があります。

•[管理者リセット権限]を付与することで、「契約法人利用中止解除」、「契約法人暗証番号設定」および「契約法人電子証明書再発行」の手続きがオンライン上で可能になります。管理者リセット権限の実行方法
は、詳細版操作説明書をご確認ください。

•[利用者権限および限度額の設定]に表示される項目とボタンは、契約しているサービスによって異なります。

•[利用者権限および限度額の設定]では、使用するサービス（オンライン取引またはファイル伝送）の業務ごとに、利用者に権限を付与します。必要に応じて、取引時の限度額を入力します。限度額を入力しない場合、上限限度額までの取引ができます。
ご注意•

管理者リセット権限を付与する利用者 ID
は、必ず管理者がご使用ください。

•

管理者リセット権限を保有する利用者 IDは、管理者の暗証番号が変更可能となりますので、必ず管理者自身でご使用ください。

（次ページに続く）-9-

A 管理者初期設定（電子証明書利用なし）（前ページからの続き）

メモ[利用者別契約口座権限情報の設定]では、登録する利用者が使用できる契約口座を設定できます。１つの口座で複数のサービスをご契約の場合、口座情報はサービスごとに表示されます。

- 10 -ゆうちょ Biz ダイレクト 簡易版操作説明書

1.4

カード型ハードトークンの利用形態を設定する

カード型ハードトークンの利用形態を設定または変更する手順について、説明します。
利用形態の初期設定は「全ての利用者が同じトークンを利用する（利用者間で同一のトークンを共有する）」になっていますので、利用形態を「全ての利用者が異なるトークンを利用する（利用者が個々にトークンを所有する）」に変更する場合のみ、お手続きが必要となります。
ご注意• 利用者を数名ずつのグループに分けて、グループ内で同じトークンを共有するという利用形態はありません。
• 利用形態を変更した場合、カード型ハードトークンの利用登録は解除されます。

1. [契約法人ステータス]画面で、[契約法人管理情報変更]-[利用者情報登録／変更]リンクをクリックします。
2. [利用者情報選択]画面で、変更ボタンを押します。

3. [カード型ハードトークン利用形態設定確認]画面で、カード型ハードトークンの利用形態を選択して、契約法人確認暗証番号を入力したあと、OKボタンを押します。

利用形態の設定が完了して、[利用者情報選択]画面に戻ります。
全ての利用者が同じトークンを利用する
場合：1.5.1 へ全ての利用者が異なるトークンを利用する場合：1.5.2 へ- 11 -

A 管理者初期設定（電子証明書利用なし）

1.5

カード型ハードトークンの利用登録をする

カード型ハードトークンの利用登録をする手順について、説明します。
利用登録とは、カード型ハードトークンのシリアル番号と利用者を紐付けてシステムに登録することです。利用登録の手順は、カード型ハードトークンの利用形態によって異なります。

1.5.1 全ての利用者が同じトークンを利用する場合全ての利用者が同じカード型ハードトークンを利用する場合の利用登録をする手順および登録済みの情報を変更する手順について、説明します。
1. [契約法人ステータス]画面で、[契約法人管理情報変更]-[利用者情報登録／変更]リンクをクリックします。
2.

[利用者情報選択]画面で、利用登録ボタンを押します。

【追加セキュリティ】
カード型ハードトークンの PIN を設定する＜任意＞
トークンの起動時に入力する暗証番号です。 トークンのセキュリティを高めるため、PIN を設定することができます。
利用形態の設定で「全ての利用者が同じトークンを利用する」を選択した場合、管理者が PIN を設定して利用者に連絡してください。
＜ご注意＞
カード型ハードトークンの利用登録をする前にＰＩＮを設定してしまった場合、ＰＩＮロック状態を解除できなくなりカード型ハードトークンの再発行を行う必要があるためご注意ください。なお、一度ＰＩＮ設定をしてしまうと、ＰＩＮなしで利用する設定には戻せません。

- 12 -ゆうちょ Biz ダイレクト 簡易版操作説明書

3. [カード型ハードトークン利用登録入力]画面で、利用登録するカード型ハードトークンのシリアル番号およびワンタイムパスワードを入力したあと、次へボタンを押します。

ご注意[カード型ハードトークン（裏）：シリアル番号の位置]•

ワンタイムパスワードの表示は、一定の時間が経過すると自動的に消えます。この場合は、ワンタイムパスワードを再発行してください。

•

シリアル番号またはワンタイムパスワードを一定回数以上誤って入力すると、本システムは利用中止状態になります。利用中止状態を解除するには、本システムに関するお問い合わせ先までご照会ください。

メモ[カード型ハードトークン（表）：利用登録用ワンタイムパスワードを発行するボタンの位置]

カード型ハードトークンの利用登録用ワンタイムパスワードを発行するボタンを押してください。

4. [カード型ハードトークン利用登録確認]画面で、契約法人確認暗証番号を入力して、OKボタンを押すと、カード型ハードトークンの利用登録は完了です。
利用登録の完了後、[利用者情報選択]画面に戻ります。

- 13 -

A 管理者初期設定（電子証明書利用なし）

1.5.2 全ての利用者が異なるトークンを利用する場合全ての利用者が異なるカード型ハードトークンを利用する場合の利用登録をする手順および登録済みの情報を変更する手順について、説明します。
1. [契約法人ステータス]画面で、[契約法人管理情報変更]-[利用者情報登録／変更]リンクをクリックします。
2. [利用者情報選択]画面で、利用登録- 14 -ボタンを押します。

ゆうちょ Biz ダイレクト 簡易版操作説明書

3. [カード型ハードトークン利用登録入力]画面で、カード型ハードトークンを使用する利用者を選択します。
利用登録の対象となるカード型ハードトークンのシリアル番号およびワンタイムパスワードを入力したあと、次へボタンを押します。

ご注意•

ワンタイムパスワードの表示は、一定の時間が経過すると自動的に消えます。この場合は、ワンタイムパスワードを再発行してください。

[カード型ハードトークン（裏）：シリアル番号の位置]•

シリアル番号またはワンタイムパスワードを一定回数以上誤って入力すると、本システムは利用中止状態になります。利用中止状態を解除するには、本システムに関するお問い合わせ先までご照会ください。

メモ•

ムパスワードを発行するボタンを押してくださ[カード型ハードトークン（表）：利用登録用ワンタイム
パスワードを発行するボタンの位置]

カード型ハードトークンの利用登録用ワンタイ
い。

•[入力完了]ボタンは、[次へ]ボタンを押した
あとに表示される[カード型ハードトークン利用登録確認]画面で[追加]ボタンを押して、[カード型ハードトークン利用登録入力]画面に戻った場合に表示されます。[カード型ハードトークン利用登録入力]画面に戻ったあとに、利用登録情報を追加または変更しないで次の画面へ進む場合は、[入力完了]ボタンを押します。

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A 管理者初期設定（電子証明書利用なし）

4. [カード型ハードトークン利用登録確認]画面で、契約法人確認暗証番号を入力して、①

OKボタンを押すと、カード型ハードトークンの利用登録は完了です。

②

利用登録情報の一覧の情報が反映されて、[利用者情報選択]画面に戻ります。
利用登録情報を追加・変更する場合①追加ボタンを押します。

[カード型ハードトークン利用登録入力]画面に戻って、利用登録情報を入力してください。


利用登録情報を削除する場合対象の情報を選択して、②削除ボタンを押します。

メモ
利用登録情報の一覧の上下にある同じ名称のボタンは、どちらを押しても同じ画面に遷移します。

【追加セキュリティ】
カード型ハードトークンの PIN を設定する＜任意＞
トークンの起動時に入力する暗証番号です。 トークンのセキュリティを高めるため、PIN を設定することができます。
利用形態の設定で「全ての利用者が異なるトークンを利用する」を選択した場合、利用者に PIN の設定を依頼してください。
＜ご注意＞
カード型ハードトークンの利用登録をする前にＰＩＮを設定してしまった場合、ＰＩＮロック状態を解除できなくなりカード型ハードトークンの再発行を行う必要があるためご注意ください。なお、一度ＰＩＮ設定をしてしまうと、ＰＩＮなしで利用する設定には戻せません。

- 16 -ゆうちょ Biz ダイレクト 簡易版操作説明書

1.6

契約情報一覧を照会するお客さまの契約情報とサービス別の料金を照会する手順について、説明します。
1. [契約法人ステータス]画面で、[契約一覧照会]リンクをクリックします。
2. [契約情報・料金一覧照会]画面で、お客さまの契約情報とサービス別の料金を確認します。
料金一覧表のリンクをクリックすることで、適格請求書用の料金一覧表をダウンロードできます。
総合口座で各種サービス（振込・振替を除く）をご利用の場合は、この料金一覧表と総合口座通帳（無通帳口座をご利用の場合は入出金明細）を組み合わせて適格請求書として保存してください。
メモ•

払出口座が振替口座の場合は、振替受払通知票を適格請求書として保存してください。総合口座を払出口座とする振込・振替の適格請求書は取引履歴照会結果画面を保存してください。

•

契約しているサービスによって、表示される内容は異なります。

（次ページに続く）- 17 -

A 管理者初期設定（電子証明書利用なし）（前ページからの続き）- 18 -