OMM

ミーティングルーム
予約システム利用マニュアル【OMMテナント用】

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目次

Step.1 「スマート空間予約」の新規アカウントを作成する ・・・p.3
Step.2 「OMMミーティングルーム」の利用申請を済ませる ・・・p.8
Step.3 「OMMミーティングルーム」の予約を行う

・・・p.12

Step.4

その他の操作①利用延長する・・・p.19

Step.5

その他の操作②予約をキャンセルする

・・・p.24

FAQ・お問合せ

・・・p.29

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OMMミーティングルーム予約システム利用マニュアル【OMMテナント用】

Step.1「スマート空間予約」の新規アカウントを作成する

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Step.1「スマート空間予約」の新規アカウントを作成

OMMミーティングルームの予約には「」を使います。

まずは新規アカウントを作成してください。
※OMMの契約名（テナント名）が分かるようにご登録ください。

https://www.smartkaigisitsu.net/users/add
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OMMミーティングルーム予約システム利用マニュアル【OMMテナント用】

Step.1「スマート空間予約」の新規アカウントを作成

画面の案内にしたがって情報を登録してください。

社内・チーム内でのアカウント共有
チーム内でのアカウント共有は可能ですが、開錠用の暗証番号や予約リマインドメール、退室時間お知らせメールは、登録されたメールアドレスにのみ配信されますので、個人でアカウント登録されることを推奨いたします。

パスワード設定10文字以上、半角英数字、記号を各1文字以上含めてください

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OMMミーティングルーム予約システム利用マニュアル【OMMテナント用】

Step.1「スマート空間予約」の新規アカウントを作成

仮登録画面が表示されたらスマート空間予約から届いたメール内のURLをクリックして本登録を完了させてください。

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OMMミーティングルーム予約システム利用マニュアル【OMMテナント用】

「スマート空間予約」の新規アカウントを作成

Step.1

次のようなメールが届いたらアカウント登録が完了です。

スマート空間予約

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OMMミーティングルーム予約システム利用マニュアル【OMMテナント用】

Step.2「OMMミーティングルーム」の利用申請を済ませる

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Step.2「OMMミーティングルーム」の利用申請「OMMミーティングルーム」の予約画面URLにアクセス、ログインしてください。
https://www.smartkaigisitsu.net/properties/parent_index/21816

ブックマーク登録がおススメです。

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OMMミーティングルーム予約システム利用マニュアル【OMMテナント用】

「OMMミーティングルーム」の利用申請

Step.2
利用申請するをクリックし利用申請を完了してください。

承認まで１～２営業日所要する場合がございます。

前もって利用申請を済ませていただくようお願いいたします。

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OMMミーティングルーム予約システム利用マニュアル【OMMテナント用】

「OMMミーティングルーム」の利用申請

Step.2

このようなメールが届いたら申請が承認され、予約画面にアクセス可能となります。

スマート空間予約

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OMMミーティングルーム予約システム利用マニュアル【OMMテナント用】

Step.3「OMMミーティングルーム」の予約を行う

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「OMMミーティングルーム」の予約

Step.3
予約画面が開きます。

から予約が可能です。

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OMMミーティングルーム予約システム利用マニュアル【OMMテナント用】

「OMMミーティングルーム」の予約

Step.3

予約画面説明3

1

1

施設のスペック（収容人数・設備など）

2

施設の使い方のルール（飲食・ゴミについて）

3

予約したい日付を選択
・1日前～30日後の日付まで予約可能

4

予約したい時間を選択

5

予約終了時間を入力

4【予約時間帯に関する注意事項】
予約時間終了直後に次の予約が入っている場合がありますので、必ず予約時間内に会議を終了していただき、机・椅子の整頓や備品の片づけを終えて退室するようにしてください。
・予約時間を超えて利用したい場合、予約時間を超えそうな時は予約時間内に利用延長を行ってください。（p.17）

2
6

予約ボタンをクリック

5
6
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OMMミーティングルーム予約システム利用マニュアル【OMMテナント用】

「OMMミーティングルーム」の予約

Step.3

予約の詳細情報を入力し、内容を確認して予約を完了してください。

1

情報を入力

＊＊＊＊

4

2

会議名称を入力3

利用人数を入力✔
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OMMミーティングルーム予約システム利用マニュアル【OMMテナント用】

「OMMミーティングルーム」の予約

Step.3

予約完了です。

スマート空間予約

このメールに入口解錠に必要なPINコード（4桁）が記載されます。

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OMMミーティングルーム予約システム利用マニュアル【OMMテナント用】

Step.4
その他の操作①利用延長する

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Step.4

その他の操作①利用延長

マイページにログインし、利用予定一覧をクリックします。

予約時間終了の1分前までに利用延長を行ってください。

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OMMミーティングルーム予約システム利用マニュアル【OMMテナント用】

その他の操作①利用延長

Step.4
利用時間中に表示されるをクリックします。

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OMMミーティングルーム予約システム利用マニュアル【OMMテナント用】

その他の操作①利用延長

Step.4

延長する時間をドロップダウンリストから選択します。

1
延長時間を選択（15分単位）

2

追加料金は通常料金と同じ料金単価です。

予約時間終了の1分前までに利用延長を行ってください。

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その他の操作①利用延長

Step.4
利用延長完了です。

延長後の利用時間に変更されました

利用時間終了後は利用延長が行えませんので注意してください。

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Step.5
その他の操作②予約変更・キャンセルする

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その他の操作②予約変更・キャンセル

Step.5
マイページにログインし、をクリックします。

利用日の1日前まで予約変更・キャンセル可能です。

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その他の操作②予約変更・キャンセル

Step.5
予約内容を確認し、この予約をキャンセルするをクリックします。

キャンセルポリシー
利用日の2日前まで

無料

利用日前日

利用料金の50％

利用日当日

利用料金の100％

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その他の操作②予約変更・キャンセル

Step.5キャンセル料をご確認の上、キャンセルするをクリックしてください。

キャンセルポリシーに応じてキャンセル料が表示されます。

キャンセルポリシー
利用日の2日前まで

無料

利用日前日

利用料金の50％

利用日当日

利用料金の100％

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Step.5

その他の操作②予約変更・キャンセル

予約キャンセル完了です。

キャンセル料が発生する場合、キャンセル時にカード決済されます。

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問合せ・FAQ

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お問い合わせ先専用問合せ窓口はこちらです。WEBからお問い合わせください。

24時間365日受付ご回答は当社営業時間内とさせていただきます。
（平日9～18時）

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FAQ

Q

OMMミーティングルームの営業時間を教えてください。

A

OMMミーティングルームは8:00～22:00まで、年末年始を除き年中無休で営業しています。

Q

ミーティングルームは予約時間の何分前から入室可能ですか？

A

入口扉は予約開始時間の5分前より解錠可能です。

Q

OMMミーティングルームは何日前まで予約可能ですか？

A

WEBページから利用日の30日前～1日前まで予約可能です。

Q

クレジットカード決済のタイミングを教えてください。

A

会議室利用料およびキャンセル料は利用日もしくはキャンセル日に都度決済されます。

予約時間終了後は解錠ができませんのでご注意ください。

締日や銀行口座からの引き落としのタイミングはクレジットカード会社とのご契約をご確認くださいませ。
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