Satzung des Vereins "European Association for Japanese Studies e.V."§ 1 Name, Sitz, Geschäftsjahr
Der Verein führt den Namen „"European Association for Japanese Studies e.V.". Er ist in das
Vereinsregister eingetragen. Der Sitz des Vereins ist Berlin. Das Geschäftsjahr ist das
Kalenderjahr.
§ 2 Zweck des Vereins, Gemeinnützigkeit(1) Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne desAbschnitts „steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung.
(2) Der Zweck des Vereins ist die Förderung von Wissenschaft und Forschung.
Der Satzungszweck wird verwirklicht insbesondere durch:- Veranstaltung und Organisation von Workshops, Studienveranstaltungen, Tagungen und
Symposien auf dem Gebiet der Japanstudien;- Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses in Europa, etwa durch Veranstaltung vonDissertationsworkshops und durch Vergabe von zeitlich begrenzten Stipendien, deren
Forschungsergebnisse öffentlich zugänglich gemacht werden;- Publikationen auf dem Gebiet der Japanstudien, insbesondere Publikation wissenschaftlicher
Forschungsergebnisse;- Erstellung und Vervielfältigung eines Mitglieder-Bulletins;- Ideelle Unterstützung der Bildung internationaler und nationaler zweckverwandter
Einrichtungen auf dem Gebiet der Japanstudien sowie Zusammenarbeit mit diesen zur
Erreichung der Vereinszwecke insbesondere durch den regelmäßigen Austausch vonInformationen über geplante Veranstaltungen, die Einladung von Vertretern solcher
Einrichtungen zu wissenschaftlichen Veranstaltungen des Vereins und die Entsendung
eigener Vertreter zu den wissenschaftlichen Veranstaltungen dieser Einrichtungen.
(3) Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.
Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden. Die
Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. Es darf keine Person durch
Ausgaben, die dem Zweck der Körperschaft fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe
Vergütungen begünstigt werden.

(4) Die Inhaber von Vereinsämtern sind ehrenamtlich tätig. Mitgliedern des Vorstandes werden
nur tatsächlich anfallende Kosten, die im Rahmen der Zweckerfüllung des Vereins entstanden
sind, erstattet.
§ 3 Mitgliedschaft(1) Der Verein hat ordentliche Mitglieder und Fördermitglieder.
(2) Ordentliches Mitglied des Vereins kann jede an der Verwirklichung der Vereinszieleinteressierte natürliche oder juristische Person, ungeachtet des Wohnsitzes und derNationalität, werden. Wissenschaftliche Vereinigungen, Unternehmen oder natürliche
Personen können Fördermitglieder werden, sofern sie bereit sind, den Verein durch jährliche
Zahlungenzu

unterstützen.

Fördermitglieder

haben

kein

Stimmrecht

in

der

Mitgliederversammlung.
(3) Der Antrag auf Aufnahme ist schriftlich oder per E-Mail an den Vorstand zu richten. Der
BGB-Vorstand beschließt über die Aufnahme. Im Aufnahmeantrag verpflichtet sich derAntragsteller zur Einhaltung der Satzungsbestimmungen.
(4) Personen, die sich um den Verein und seine Ziele besonders verdient gemacht haben,können auf Vorschlag des Gesamtvorstandes von der Mitgliederversammlung zu
Ehrenmitgliedern ernannt werden.
§ 4 Beendigung der Mitgliedschaft(1) Die Mitgliedschaft endet durch freiwilligen Austritt, der nur zum Ende eines Kalenderjahres
möglich ist und bis zum 30. September des Jahres schriftlich oder per E-Mail gegenüber dem
Vorstand erklärt werden muss.
(2) Ein Mitglied kann vom Vorstand von der Mitgliederliste gestrichen werden, wenn das
Mitglied trotz zweimaliger Mahnung mit dem Mitgliedsbeitrag in Zahlungsrückstand ist.
(3) Ein Mitglied kann bei groben Verstoß gegen das Vereinsinteresse vom Vorstandausgeschlossen werden. Das ausgeschlossene Mitglied kann gegen den Ausschluss
Beschwerde einlegen, über die die nächste ordentliche Mitgliederversammlung entscheidet.
§ 5 Mitgliedsbeiträge
Jedes Mitglied ist verpflichtet, jeweils für einen Zeitraum von 3 Jahren einen Mitgliedsbeitragzu bezahlen. Die Beiträge werden von der Mitgliederversammlung beschlossen. FürNeumitglieder wird der Beitrag zum Zeitpunkt der Aufnahme in den Verein fällig. In besonderen
Fällen kann der Vorstand den Beitrag ermäßigen oder von dessen Erhebung absehen.
2Ehrenmitglieder sind beitragsfrei. Bei vorzeitigem Ausscheiden aus dem Verein werden
Mitgliedsbeiträge weder vollständig noch anteilig erstattet.
§ 6 Mitgliederversammlung(1) Die Mitgliederversammlung soll mindestens alle drei Jahre abgehalten werden. Sie wird
durch den Vorstand schriftlich oder per E-Mail unter Angabe der Tagesordnung mindestensvier Wochen vor der Versammlung einberufen. Die Einladung gilt dem Mitglied als
zugegangen, wenn sie an die letzte vom Mitglied dem Verein bekannt gegebene Adresse
gerichtet ist.
(1 a) Virtuelle Mitgliederversammlungen sind zulässig. Für die Einladung zu einer virtuellen
Mitgliederversammlung gilt § 6 Abs. 1 entsprechend. In einer virtuellen Mitgliederversammlungüben die Mitglieder ihre Mitgliedschaftsrechte im Wege der elektronischen Kommunikation
aus. Die Einzelheiten der Durchführung einer virtuellen Mitgliederversammlung legt der
Vorstand fest.
(1 b) Der Vorstand kann Mitgliedern auch ermöglichen, ohne persönliche Anwesenheit in einer
Präsenzversammlung virtuell an der Versammlung teilzunehmen (hybride Versammlung) undihre Mitgliedschaftsrechte im Wege der elektronischen Kommunikation auszuüben.
(2) Eine außerordentliche Mitgliederversammlung findet statt auf Beschluss des Vorstandes
oder auf schriftlich oder per E-Mail von mindestens einem Zehntel der Mitglieder gegenüber
dem Gesamtvorstand gestellten Antrag unter Angabe von Zweck und Gründen.
(3) Die Mitgliederversammlung ist insbesondere zuständig für:Entgegennahme und Genehmigung des vom Gesamtvorstand aufgestellten Haushaltsplanes
der vergangenen drei Jahre;
Entlastung des Vorstands;
Beschlussfassung über die Höhe der Mitgliedsbeiträge;
Beschlussfassung über Satzungsänderungen sowie die Auflösung des Vereins;
Ernennung von Ehrenmitgliedern auf Vorschlag des Gesamtvorstandes.
(4) Die Mitgliederversammlung wird vom Vorstandsvorsitzenden, bei dessen Verhinderungvon einem anderen Mitglied des Gesamtvorstandes, vorrangig dem Kassenwart, geleitet.
(5) Die Beschlüsse der Mitgliederversammlung werden protokolliert. Das Protokoll ist vom
Versammlungsleiter und Protokollführer zu unterzeichnen.
3(6) Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig bei Anwesenheit von mindestens zwölf
stimmberechtigten Mitgliedern. Sie fasst ihre Beschlüsse grundsätzlich in offener Abstimmung.
Geheime Abstimmung kann nur erfolgen, wenn ein Drittel der bei der Abstimmung
anwesenden stimmberechtigten Mitglieder dies beantragt.
(7) Beschlüsse werden mit einfacher Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen gefasst,
soweit die Satzung nichts anderes regelt. Stimmenthaltungen bleiben außer Betracht.
Schriftliche Stimmrechtsvollmachten sind zulässig. Die Vollmacht muss dem Gesamtvorstandmindestens zwei Wochen vor der Mitgliederversammlung zugegangen sein.
(8) Zur Änderung der Satzung sowie zur Auflösung des Vereins ist eine Mehrheit von 3/4 aller
abgegebenen gültigen Stimmen erforderlich.
§ 7 Vorstand(1) Der Gesamtvorstand besteht aus folgenden gewählten Mitgliedern:- dem Vorstandsvorsitzenden- dem Kassenwart- dem Schriftführer
sowie sechs weiteren Vorstandsmitgliedern.
Der Repräsentant des Konferenzaustragungsortes der nächsten Konferenz des Vereins sowie
der Altpräsident können vom Gesamtvorstand zu weiteren Vorstandsmitgliedern ernannt
werden.
(2) Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich gemäß § 26 BGB vertreten vom
Vorstandsvorsitzenden und Kassenwart jeweils einzeln.
(3) Vorstandsvorsitzender, Kassenwart und Schriftführer sind befugt, über sämtliche Belange
des Vereins eigenständig zu entscheiden, soweit dadurch nicht in die Rechte desGesamtvorstandes und der Mitgliederversammlung eingegriffen wird.
(4) Der Gesamtvorstand hat unter anderem folgende Aufgaben:
Vorbereitung der Mitgliederversammlungen, Aufstellung der Tagesordnung;Ausführung der Beschlüsse der Mitgliederversammlung;Interne Aufgabenverteilung im Rahmen einer Geschäftsordnung und Festlegung von Abläufen
und Richtlinien;4Beschluss über den Ausschluss von Mitgliedern.
§ 8 Wahl des Gesamtvorstandes(1) Die Mitglieder des Gesamtvorstandes werden, soweit die Satzung nichts anderes regelt,
von den Mitgliedern für eine Amtszeit von drei Jahren gewählt. Bis zur Neuwahl bleiben die
Vorstandsmitglieder im Amt.
(2) Der Vorstandsvorsitzende kann für eine Amtszeit, der Schriftführer für zwei und derKassenwart für drei Amtszeiten gewählt werden. Die weiteren Vorstandsmitglieder können für
bis zu drei Amtszeiten gewählt werden. Zu Vorstandsmitgliedern können nur ordentliche undbeitragspflichtige Vereinsmitglieder berufen werden.
(3) Bei der Wahl des BGB-Vorstands (§ 8 Abs. 2) hat jedes Mitglied jeweils eine und bei der
Wahl des erweiterten Vorstandes jeweils drei Stimmen.
(4) Die Wahl der Mitglieder des Gesamtvorstandes erfolgt, soweit die Satzung nichts anderes
regelt, per Briefwahl. Eine Stimmabgabe zur Besetzung des Vorstandes muss spätestenssechs Wochen vor dem Termin der Mitgliederversammlung dem Verein zugegangen sein;
verspätete oder den Vorgaben nicht entsprechende Stimmen gelten als ungültig.
(5) Jedes Mitglied ist berechtigt, bis zu sechs Monate vor dem Termin der nächsten
Mitgliederversammlung Kandidaten für die Vorstandsämter zu nominieren. Die Nominierung
hat schriftlich auf einem dafür von der Geschäftsstelle zur Verfügung gestellten Formular zu
erfolgen.
(6) Kandidaturen sind den Mitgliedern innerhalb eines angemessenen Zeitraumes (in derRegel vier Monate vor dem Wahltermin) bekannt zu geben. Dies kann auch durch die
Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins erfolgen.
(7) Die Geschäftsstelle verschickt Wahlunterlagen (Wahlzettel für die einzelnen Wahlgänge
der zu besetzenden Ämter mit den Namen der Kandidaten zusammen mit einem anonymen
Wahlbriefumschlag und einem Rücksendeumschlag; die Rücksendeumschläge sind mit
Nummern aus dem Wählerverzeichnis versehen) in der Regel drei Monate vor dem Terminder Mitgliederversammlung an alle stimmberechtigten Mitglieder.
(8)

Alle

Wahlzettel

müssenspätestens

sechs

Wochenvor

demTerminderMitgliederversammlung in der Geschäftsstelle eingegangen sein. Die Wahlzettel werden nach
Eingang in der Geschäftsstelle in einer versiegelten Urne aufbewahrt. Die Auszählung derStimmzettel erfolgt durch die Mitarbeiter der Geschäftsstelle unter Aufsicht eines

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Wahlausschusses. Die Mitglieder des Wahlausschusses werden vom Vorstand bestellt.
Vorstandsmitglieder dürfen nicht Mitglied des Wahlausschusses sein.
(9) Gewählt ist der Kandidat, der die meisten Stimmen auf sich vereinigt (relative Mehrheit).
Bei Stimmengleichheit bei der Wahl in das Amt des Kassenwarts sowie des Schriftführers oderfür ein Amt als weiteres Vorstandsmitglied entscheidet der Vorstandsvorsitzende darüber,welcher

Kandidat

gewählt

wurde.

Ergibt sichbei

der Wahl

in

das

Amt

des

Vorstandsvorsitzenden Stimmengleichheit, wählt die Mitgliederversammlung in einer
Stichwahl in geheimer Wahl zwischen den Kandidaten mit den meisten Stimmen den
Vorstandsvorsitzenden.
(10 a) Die Wahl des Gesamtvorstandes kann auch in digitaler Form mittels eines online Wahlsystems durchgeführt werden. Mitglieder üben ihre Stimmrechte bei der digitalen Wahl
im Wege der elektronischen Kommunikation aus. Für die digitale Wahl gelten § 8 Abs. 1-3, 56, 9 der Satzung entsprechend. Die Geschäftsstelle verschickt die Wahlunterlagen im Auftragdes Vorstands in der Regel drei Monate vor der Mitgliederversammlung in Textform an allestimmberechtigten Mitglieder. Der Vorstand setzt einen Termin bis zu dem die Stimmen der
Mitglieder im Wahlsystem eingehen müssen. Stimmen, die nach diesem Termin eingehen,sind ungültig.
(10 b) Das digitale Wahlverfahren muss gewährleisten, dass die Wahl anonym erfolgt, dassdie Wahlberechtigung überprüft wird, dass Wahlberechtigte nicht mehr Stimmen abgeben
können als in § 8 Abs. 3 geregelt ist, dass alle technischen Vorgänge und das Wahlergebnis
protokolliert werden und dass Manipulationen bei der Stimmabgabe und der Auszählung derStimmen ausgeschlossen sind.
(10 c) Mitgliedern, die nicht über die technischen Voraussetzungen für die Teilnahme an einer
digitalen Wahl verfügen, wird vom Vorstand ermöglicht, ihre Stimme per Briefwahl abzugeben.
§ 9 Beschlussfassung des Gesamtvorstandes(1) Der Gesamtvorstand entscheidet durch Beschluss in Vorstandssitzungen, über die eine
Niederschrift anzufertigen ist. Der Gesamtvorstand tritt mindestens alle drei Jahre zusammen.
(2) Die Einladung zur Vorstandssitzung ergeht mit einer Frist von vier Wochen ab Versendung
durch den Vorstandsvorsitzenden, im Falle seiner Verhinderung durch den Kassenwart.
(3) Vorstandsbeschlüsse können auch schriftlich oder per E-Mail gefasst werden, wenn kein
Mitglied des Gesamtvorstandes der Beschlussfassung widerspricht. Der Vorstand beschließt
mit

einfacher

Mehrheit.

Bei

Stimmengleichheit

entscheidet

dieStimmedes6

Vorstandsvorsitzenden. Der Vorstand ist auch beschlussfähig, wenn nicht alle Vorstandsämter
besetzt sind.
§ 10 Satzungsänderungen durch VorstandSatzungsänderungen, die von einer Behörde oder einem Gericht verlangt werden, kann der
Vorstand beschließen.
§ 11 Auflösung des Vereins, Mittelverwendung(1) Die Auflösung des Vereins kann nur die Mitgliederversammlung mit einer Mehrheit von 3/4
der abgegebenen Stimmen beschließen. Sofern die Mitgliederversammlung nichts anderes
beschließt,

sind

der

Vorstandsvorsitzende

und

der

Kassenwart

gemeinsam

vertretungsberechtigte Liquidatoren. Die vorstehende Regelung gilt entsprechend für den Fall,dass der Verein aus einem anderen Grund aufgelöst wird oder seine Rechtsfähigkeit verliert.
(2) Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen
des Vereins an eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder eine andere
steuerbegünstigte Körperschaft zwecks Verwendung für die Förderung von Wissenschaft und
Forschung.
(3) Beschlüsse über Satzungsänderungen und über die Auflösung des Vereins sind dem fürden Verein zuständigen Finanzamt anzuzeigen. Satzungsänderungen, die die in § 2genannten gemeinnützigen Zwecke betreffen, bedürfen der Zustimmung des zuständigenFinanzamts.
Die geänderten Bestimmungen der Satzung stimmen mit dem Beschluss über die
Satzungsänderung vom 28.08.2021 und die unveränderten Bestimmungen mit dem zuletzt
zum Vereinsregister eingereichten vollständigen Wortlaut der Satzung überein.
Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Satzung gemäß § 71 BGB zeichnet dervertretungsberechtigte Vorstand wie folgt:

Verena Blechinger-Talcott (Vorstandsvorsitzende)
Urs Matthias Zachmann (Kassenwart)

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