P&G プラットフォームユーザーガイド

内容
サプライヤーポータル .............................................................................................................................2
主な機能 ................................................................................................................................................... 2
一般情報（登録不要）........................................................................................................................... 2
請求書/支払い追跡（登録が必要） ...................................................................................................... 2
重要事項： ................................................................................................................................................ 3
クイックリンク................................................................................................................................................ 3
ARAVO ポータル .................................................................................................................................4
Aravo プライマリーコンタクト（第一連絡先）電子メール ............................................................................... 4
Aravo ナビゲーション ................................................................................................................................... 4
ホームタブ ............................................................................................................................................... 4
タスクタブ ................................................................................................................................................ 5
プロファイルタブ........................................................................................................................................ 5
未決のベンダータスクを完了する方法 ..................................................................................................... 6
Aravo のユーザー名とパスワードをリセットする方法 ................................................................................. 7
多要素認証 .......................................................................................................................................8P&G チャットサポート ............................................................................................................................9
サプライヤー向けの次のステップ............................................................................................................ 10

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サプライヤーポータル
サプライポータルは、Procter & Gamble (P&G)が評価する現在の、および潜在的なサプライヤー全て向けの、グローバルな報告および情報源です。これは、世界の消費者に良質かつ高価値の商品やサービスを当社が提供するうえで欠かせない役割を果たすサプライヤーとの関係を強化し続けるべく、P&G が使い続けるツールです。
主な機能

一般情報（登録不要）✓ 新規サプライヤーになるために製品/サービスの提案を送信する場所（サプライヤーになるタブ）✓ 発注書管理、請求書の発行、および支払い処理に対する関連情報を保持します（ツールおよびサービスタブ）✓ ‘Invoicing（請求書の発行）’セクションの下で、国ごとに特有の請求書の要件を確認することができます。提供された地図から商品/サービスを受け取る地域と特定の国を選択するだけでよいのです。
✓ 簡易請求書状況を使用することで、P&G のサプライヤーポータルにログインすることなく、1 つの請求書の基本的な状況を確認することができます。

請求書/支払い追跡（登録が必要）
請求書や支払いをいつでもどこでも無料で追跡できます。9 か国語でご利用になれます!
✓ 請求書状況-未払いの、および支払い済みの請求書全てを表示します-最も関連する請求書をすぐに見つけます（請求書番号、日付範囲または発注書番号による検索- テキストで結果をフィルタリング-注意を払う必要がある請求書を表示）-請求書が却下された理由を知ります-ボットである Robie の助けで見当たらない請求書を見つけます-アプリ内からエクスパートのサポートをリクエストします✓ マイベンダーコード：-リンクされたベンダーすべてを表示します-貴社の一部である P&G のベンダーすべてとご自身を関連付けます-貴社のうち誰がサプライヤーポータルにアクセスできるかを表示します-同僚にアクセスを与えます/削除します-貴社のベンダーデータ詳細を確認し、必要に応じて変更を実施します✓ Subscribe（サブスクライブ/定期購読）：-定期購読すると、支払い済みおよび未払いの請求書のレポートを自動的に受信します✓ 支払いレポート：-P&G が貴社に行った支払いを見つけます

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重要事項：

ǃ 検索している請求書が見つからない場合、以下のうちいずれかの理由である可能性があります：-請求書が届いていない可能性があります
請求書が郵送で送られた場合、P&G の Account Payable System（支払勘定システム）に請求書が登録されるまで、最大で 10 暦日かかる可能性があります。請求書を送付する方法のオプションについては、こちらでご覧ください-請求書が 24 か月以上前に支払われた当社は、2 年以上前に受信した請求書は、ポータル内に保存いたしません。
-請求書が、貴社とは別の参照番号で当社システムに入力された検索を諦めないでください。ベンダー番号または発注書番号で検索を続けると、請求書状況
APP 内で見つけることができます-請求書が Coupa で処理済みである
Coupa で処理済みの請求書は、支払い準備ができた場合にのみここで表示されます。それまでは、Coupa で追跡する必要があります。
-紙の請求書が失われた可能性
これが起きたと思われる場合、請求書状況 APP 内で当社のヘルプリソースを入手してください。

クイックリンク

今すぐポータルにアクセスしますか? http://pgsupplier.com/に行くサプライヤーポータルへの登録をご希望ですか? このリンクに従いましょう
その他のクイックガイドについては、こちらを参照ください。 https://pgsupplier.com/track-invoice-andpayments

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ARAVO ポータル
Aravo は、ベンダーの登録とメンテナンスが行われるプラットフォームです。これは、サプライヤーが企業情報を管理する企業プロファイルのデータベースとして機能し、連絡先の詳細、企業住所、銀行口座情報などが含まれます。
Aravo プライマリーコンタクト（第一連絡先）電子メール

サプライヤーの代表 1 人のみに、Aravo にアクセスするユーザー名とパスワードが与えられます。この人が貴社のAravo プライマリーコンタクト（第一連絡先）電子メールとなります。
貴社プロファイルで保存されるその他の電子メールアドレス(RTV, PUR, EINVOICE, OTHER)は、aravo 内で情報を更新するアクセス権限を持ちません。
Aravo のユーザー名とパスワードは、P&G サプライポータルや Coupa のようなな、P&G の別のプラットフォームでは使用できません。
Aravo ナビゲーション

ホームタブ
ホームタブは、セルフサービスの更新を行える場所です。すなわち、P&G の担当者の介入なしで、会社のプロファイルへの変更を開始できるということです。

リクエストの種類• 銀行口座情報と支払い情報の更新 – 銀行口座情報の追加、更新および削除• 一般情報の更新 – 企業情報、住所、連絡先番号およびプライマリーコンタクト（第一連絡先）情報を除く追加連絡先の更新
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税務情報と源泉徴収情報の更新 – 税務情報と源泉徴収情報と文書を 更新
プライマリーコンタクト（第一連絡先）を更新 – プライマリーコンタクト（第一連絡先）の電子メールのみを更新

タスクタブ
タスクタブは、アクションを要求するオープンサーベイへのリンクを探せる場所です。サーベイはベンダーマスターデータサーベイやリスク評価サーベイである可能性があります。
各サーベイに対する開始日、期限日および優先度レベルも表示されます。

••

複数のサーベイのあるリクエスト（ベンダーサーベイおよびリスク評価サーベイ）に対しては、アクションを必要とするサーベイの優先度を確認できます。
サーベイへのリンクが表示されます。リンクをクリックしてサーベイを完成させます。

プロファイルタブ
プロファイルタブは、P&G システムが現在保持している貴社の情報を表示できる場所です。変更を行う必要がある場合、ホームタブに行って適切なアクションを選択します。

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未決のベンダータスクを完了する方法
サーベイを完了するには、ホームタブまたはタスクタブのリンクをクリックします。各データカテゴリを表示するページ全てに回答します – 一般情報、電子メール連絡先、税務および所得税源泉徴収情報、支払い情報です。
完了したら、Save and Submit Changes（変更を保存して送信）をクリックすることで、サーベイフォームを送信します。サーベイは P&G マスターデータチームに転送され、承認を待ちます。変更は、P&G マ
スターデータチームが承認を完了後に、貴社のプロファイルに反映されます。

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Aravo のユーザー名とパスワードをリセットする方法

Aravo ユーザー名をリセット

Aravo パスワードをリセット

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多要素認証
Aravo MFA(多要素認証)のセットアップガイドについては、こちらを参照ください。
https://pgsupplier.com/setup-and-update-profile

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P&G チャットサポート
P&G の取引に関する懸念や質問について、直接ライブアシスタントとチャットしまう。
• 高速でリアルタイム• 簡単で便利• 時間を節約請求書関連のお問い合わせは、P&G サプライヤーポータル内の請求書状況アプリケーションページを確認しましょう。
P&G サプライヤーポータルチャットサポート：ここをクリック

一般的な質問については、Aravo ログインページを確認します。
Aravo チャットサポート：ここをクリック

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サプライヤー向けの次のステップ
1. P&G サプライヤーポータルに登録すると、P&G チャットサポートや請求書状況アプリにアクセスできるようになります。
2. Aravo のプロファイルとプライマリーコンタクト（第一連絡先）電子メールが更新されていることを確認します。
3. P&G サプライヤーポータルと Aravo 向け MFA をセットアップ
4. P&G チャットサポートに連絡して、さらなる懸念を伝えましょう。

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