ADFÆRDSKODEKS2INDHOLDSFORTEGNELSEFORORD 

4

HVORDAN MAN TRÆFFER DE RIGTIGE BESLUTNINGER? 

5

1. ANSVARSOMRÅDER HOS K ANSAI HELIOS 

6

1.1. Samme kodeks for alle				1.2. En kultur med åben og ærlig kommunikation				1.3. Beskyttelse af personoplysninger				
1.4. Resultater og udvikling
1.5. Menneskerettigheder og arbejdspraksis 				1.6. Tvangs- og børnearbejde					2. MEDARBEJDERNES ANSVARI 

82.1. Insideroplysninger (ikke-offentlige)				
2.2. Adfærdskodeks for IT				
2.3. Beskyttelse af virksomhedens og forretningspartneres ejendom
2.4. Handling i overensstemmelse med arbejdsmarkedslovgivningen og ansættelseskontrakten
2.5. Overholdelse af antitrustlovgivningen
3. BESK Y TTELSE AF MILJØ, SUNDHED OG SIKKERHED 

113.1. Beskyttelse af miljøet				3.2. Sundhed og sikkerhed				4. PÅLIDELIG FORRETNINGSPARTNER 

124.1. Klar holdning til korruption 				4.2. Gaver, gæstfrihed og andre fordele i rimeligt omfang
4.3. Bidrag til samfundet
4.4. Undgå interessekonflikter 				4.5. Forbud mod hvidvaskning af penge
5. INDBERETNING AF BEK YMRINGER 

14

5.1. Rettidig indberetning af bekymringer
5.2. Forbud mod repressalier3

Dietmar Jost

Mitsuru Masunaga

Bastian Krauss

Yoshihiro Tanaka

FORORD
AF K ANSAI HELIOS-KONCERNENS BEST YRELSE

Hos KANSAI HELIOS er vi opmærksomme på
vores ansvar for at skabe fremragende design og
gøre en forskel som en pålidelig forretningspartner– for vores medarbejdere, vores kunder og desamfund, hvor vi opererer. Vi betjener en global
kundebase med produktions-, distributions- og
salgsaktiviteter over hele verden, og derfor er
overholdelse og integritet uadskillelige dele af
vores bæredygtige udvikling. Vi er forpligtet til
at overholde love og regler, implementere ærlig
og retfærdig virksomhedsledelse og styrke
integriteten på tværs af alle forretningsprocesser.

forstå og kende vores kerneværdier. At kende,
forstå og leve efter kodeksen er en vigtig delaf, hvem vi er, og hvad vi står for hos KANSAIHELIOS. Kodeksen definerer grundlæggende krav
og standarder for vores forretningsforbindelser
med vores interessenter og miljøet.

I dagens udfordrende forretningsmiljø skal vivære hurtigere, mere fleksible og mere åbne end
nogensinde før. Selvom forandringerne er blevet
en del af vores daglige arbejde, skal vi stadig

Kodeksen er også et udtryk for vores fælles
værdier og danner grundlaget for KANSAIHELIOS' succes. Vi opfordrer alle medarbejdere i
KANSAI HELIOS-koncernen til at læse kodeksenomhyggeligt og konsultere den, når det er
nødvendigt. Kodeksen er en relevant vejledning,da virksomhedens omdømme og dens ekspertiseer hver enkelt persons ansvar, når det gælder om
at træffe de rigtige beslutninger. Vi bør alle følge
denne kodeks, både i bogstav og ånd.

Dietmar Jost,Præsident, administrerende direktør

Mitsuru Masunaga,
Vicepræsident, administrerende direktør

Bastian Krauss,
Vicepræsident, administrerende direktør

Yoshihiro Tanaka,
Administrerende direktør

4

HVORDAN TRÆFFER
MAN DE RIGTIGEBESLUTNINGER?
Kodeksen sætter ord på de handlinger ogholdninger, der er vejledende for os. På grund
af de mange forskellige love, politiske systemer
og kulturer, hvor KANSAI HELIOS-koncernens
virksomheder opererer, kan vi støde på
situationer, hvor handlemulighederne ikke er
indlysende.

Stil dig selv disse spørgsmål, hvis dunogensinde kommer i tvivl om, hvad du skal
gøre.

DIN INTEGRITET ER PÅ DEN RIGTIGE VEJ,HVIS DU K AN SVARE "JA" TIL FØLGENDE.
Overholder det love og
regler?
Overholder det KANSAIHELIOS' standarder,
politikker og regler?

Afspejler det KANSAIHELIOS-værdierne?
Vil det blive opfattet somærligt og retfærdigt set fra
andres synspunkt?

VÆR OPMÆRKSOMVær sikker på, at du har forstået standardernei adfærdskodeksen samt de respektive love og
virksomhedsretningslinjer. Hvis du befinder digi en situation, hvor du er i tvivl om, hvordan du

Er det i overensstemmelse
med KANSAI HELIOS'
adfærdskodeks?
Ville det være i orden,
hvis det optrådte i ennyhedsoverskrift?
Opfylder det KANSAI HELIOS'
interessenters forventninger?
Vil det give et godt billede af
mig selv og KANSAI HELIOS'
interessenter (medarbejdere,kunder, partnere, myndigheder,
offentligheden)?

skal handle i overensstemmelse med denneadfærdskodeks, bedes du kontakte din ledereller skrive en e-mail til KANSAI HELIOSkoncernens complianceafdeling på adressen
compliance@kansai-helios.eu.

5

1.
KANSAI HELIOS'ANSVARSOMRÅDER
1.1.
SAMME KODEKS FOR ALLE

1.3.
BESK Y TTELSE AF PERSONOPLYSNINGER

Denne adfærdskodeks er bindende for alle
medarbejdere hos KANSAI HELIOS på
verdensplan. Alle ledere og medarbejdere (idenne kodeks samlet benævnt "medarbejdere")
har et personligt ansvar for at være bekendt medadfærdskodeksen og overholde den.

Alle personoplysninger, som KANSAI HELIOS
indsamler og opbevarer, vil blive behandlet påen retfærdig, gennemsigtig og omhyggelig mådeog i overensstemmelse med de lokalt gældende
databeskyttelseslove og -aftaler. Adgang til
personaleoplysninger er begrænset til KANSAIHELIOS-koncernens medarbejdere, der har den
rette autorisation og et forretningsmæssigt behovfor disse oplysninger.

Vores adfærdskodeks er baseret på de 10
principper i FN's Global Compact (https://www.unglobalcompact.org/what-is-gc/mission/
principles) og danner grundlaget for langsigtet
succes.
1.2.
EN KULTUR MED ÅBEN OG ÆRLIG
KOMMUNIK ATION

Hos KANSAI HELIOS skal alle føle sig
trygge ved at sige deres mening, navnlig
med hensyn til etiske spørgsmål. Åbenhed,integritet og pålidelighed fremmer en åbentovejskommunikation vedrørende alle aspekter af
arbejdsmiljøet, både medarbejderne indbyrdes og
mellem medarbejderen og den overordnede. Alle
medarbejdere opfordres til at drøfte dette medderes nærmeste ledelseskæde.

6

1.4.
RESULTATER OG UDVIKLING

Hos KANSAI HELIOS opfordrer vi til enløbende dialog om resultater og udvikling med
medarbejderne. Det er alle medarbejderes ansvar
at udvikle sig i deres professionelle karriere.
1.5.
MENNESKERETTIGHEDER OG
ARBEJDSPRAKSISKANSAI HELIOS er forpligtet til at skabe etattraktivt arbejdsmiljø. Vores medarbejdereskal ansættes, udvælges og forfremmes pågrundlag af objektive og ikke-diskriminerende
kriterier. Vi respekterer individualitet med
hensyn til nationalitet, køn, race, hudfarve,
politisk eller religiøs overbevisning, social eller
etnisk baggrund, alder, sundhedstilstand eller
handicap og seksuel orientering. Vi fremmer envirksomhedskultur baseret på mangfoldighedog inklusion og opfatter det som en kilde tilbæredygtig udvikling og innovation.

KANSAI HELIOS støtter og respekterer
beskyttelsen af internationalt anerkendte
menneskerettigheder og sikrer, at
medarbejderne ikke medvirker til krænkelse
af menneskerettighederne. Virksomhedernebør opretholde foreningsfrihed og effektivt
anerkende retten til kollektiv forhandling. Vi tror
på fair behandling af medarbejdere uden seksuelchikane, fysisk afstraffelse eller tortur, psykisk
misbrug, tvangsarbejde og tvangsarbejde.
Hos KANSAI HELIOS tolererer vi ikke chikane af
nogen art, herunder verbale eller fysiske overgreb.

Alle medarbejdere i KANSAI HELIOS-koncernen
forventes at behandle hinanden med høflighed,værdighed og respekt. Medarbejderne opfordres
til at anerkende andres forskelligheder og
udnytte mangfoldighed til at opnå en bæredygtig
konkurrencefordel. Vi respekterer alles personlige
rettigheder.
1.6.
T VANGS- OG BØRNEARBEJDEKANSAI HELIOS vil kun ansætte personer,
der arbejder af egen fri vilje og har nåetminimumsalderen i henhold til Den Internationale
Arbejdsorganisations (ILO) konventioner, FN's
konventioner og national lovgivning.

7

2.
MEDARBEJDERNESANSVAR
2.1.
INSIDEROPLYSNINGER (IKKE-OFFENTLIGE)

Medarbejdere i KANSAI HELIOS-koncernen
kan få kendskab til oplysninger om KANSAIHELIOS og andre virksomheder, som ikke er
blevet offentliggjort. Brugen af sådanne ikkeoffentlige eller interne oplysninger, bortset fra i
forbindelse med den normale udøvelse af ens
arbejde, erhverv eller stilling, er uetisk og kan
udgøre en overtrædelse af loven og relevante
fortrolighedsforpligtelser. En overtrædelse kan
medføre civilretlige og strafferetlige sanktioner,
retsforfølgelse og andre sanktioner. Hos KANSAIHELIOS tolererer vi ikke ukorrekt brug af intern
viden, uanset om det er ulovligt eller ej.
2.2.
ADFÆRDSKODEKS FOR IT

Det er strengt forbudt at videregive eller udbrede
fortrolige eller proprietære oplysninger om
KANSAI HELIOS, dets produkter eller dets kunderuden for de officielle kommunikationsstrukturer.
Alle IT-relaterede ressourcer og faciliteterstilles kun til rådighed til intern brug og til
forretningsrelaterede anliggender. De må ikke
anvendes til personlig brug. De må ikke bruges
på nogen måde, der er uetisk eller ulovlig, eller
som kan bagvaske, fejlrepræsentere eller bringe
KANSAI HELIOS eller dets forretningsforbindelser,
medarbejdere, leverandører, kunder, konkurrentereller interessenter i forlegenhed.
Enhver enhed med adgang til
informationssystemet bør beskyttes med
personlige adgangskoder og/eller yderligere

8autentificering. Brugerne skal anvendeadgangskoderne på en ansvarlig måde, holde
dem fortrolige og beskytte dem mod misbrug. Det
er nødvendigt at operere i overensstemmelse med
den gældende informationssikkerhedspolitikog KANSAI HELIOS' IT-organisationsregler.
2.3.
BESK Y TTELSE AF VIRKSOMHEDENS OG
FORRETNINGSPARTNERES EJENDOM

Vi er alle forpligtet til at behandle virksomhedens
ejendom med omhu og på en ansvarligmåde og til at beskytte KANSAI HELIOS' og
vores forretningspartneres aktiver mod tab,beskadigelse, tyveri, misbrug og uautoriseretbrug. Virksomhedens ejendom omfatter ogsåintellektuel ejendom, intern viden, patenter,varemærker, ophavsretligt beskyttet materiale og
forretningshemmeligheder.
2.4.
HANDLING I OVERENSSTEMMELSE MEDARBEJDSMARKEDSLOVGIVNINGEN OGANSÆTTELSESKONTRAKTENKANSAI HELIOS' politik er at overholde degældende arbejds- og socialsikringslove og
alle andre gældende love og bestemmelser i delande, hvor vi er til stede. Desuden er hvert enkeltansættelsesforhold reguleret af den respektiveansættelseskontrakt, som definerer de specifikke
rettigheder, forpligtelser, ansvarsområder,lønninger og fordele for hver enkelt medarbejder.
En sådan ansættelseskontrakt skal være i fuld
overensstemmelse med de gældende regler.

2.5.
OVERHOLDELSE AF
ANTITRUSTLOVGIVNINGENKANSAI HELIOS er fuldt ud forpligtet til atoverholde antitrustlovgivningen i de lande, hvor vi
opererer. Når vi følger dette princip, er vi drevet af
behovet for at være både effektive og innovative.
Ingen af vores medarbejdere bør deltage i nogenform for kommunikation (skriftlig, elektronisk eller
mundtlig) med en konkurrent, der forsøger at:• Aftale, fastsætte, stabilisere eller kontrollere
priser, kreditbetingelser, rabatter eller nedslag(eller andre priskomponenter)• dele følsomme forretningsoplysninger• tildele kontrakter, kunder eller områder
• boykotte visse kunder, konkurrenter eller
leverandører• begrænse produktionen eller salget af etprodukt eller en tjenesteydelse.

Vi begrænser heller ikke vores leverandører eller
kunder, herunder distributører og agenter, unødigt
i deres forretninger.
Medarbejderne skal endvidere sikre, at de ikke
anvender kommercielle strategier, der kan udgøre
misbrug af en dominerende markedsposition eller
udnytte en forretningspartners afhængighed af
KANSAI HELIOS.

9

10

3.
BESKYTTELSE AF
MILJØ, SUNDHED OG
SIKKERHED
3.1.
BESK Y TTELSE AF MILJØET

3.2.
SUNDHED OG SIKKERHEDSom kemisk virksomhed har vi et stortøkonomisk, økologisk og socialt ansvar, og
vi tilskynder til udvikling og udbredelse af
miljøvenlige teknologier. Vi er alle forpligtet
til at behandle naturressourcerne på ensamvittighedsfuld og ansvarlig måde og til
at beskytte miljøet i vores arbejdsområde. Vi
handler ansvarligt for at beskytte og bevare vores
medarbejderes, naboers og forretningspartneres
sundhed. Vi er alle i stand til at eliminere eller
minimere risikoen for arbejdsulykker eller
erhvervssygdomme.

KANSAI HELIOS sørger for sikre og sunde
arbejdsforhold for at forebygge skader.
Vi tilrettelægger særlige sundheds- og
sikkerhedsprogrammer og kurser, og hverenkelt medarbejder er ansvarlig for at overholde
sundheds- og sikkerhedsreglerne.
KANSAI HELIOS er et stoffrit arbejdsmiljø.
Ingen medarbejder må bruge, besidde ellervære påvirket af alkohol eller ulovlige stoffer.
Dette omfatter også at møde på arbejde underpåvirkning af alkohol eller andre ulovlige stoffer.

Målet er at iværksætte derelevante beredskabsog skadesreparationsforanstaltninger så hurtigt
og så præcist som muligt. Ikke kun af denne
grund, men også derfor, understøtter KANSAIHELIOS aktiviteter i de lokalsamfund, hvor
vores medarbejdere bor og arbejder.

114.
PÅLIDELIGFORRETNINGSPARTNER
4.1.
STÅ IMOD KORRUPTIONKANSAI HELIOS skal overholde alle love, regler
og bestemmelser, der har til formål at forhindre
korruption og afpresning i alle de lande, hvor vi
driver forretning, ved at forbyde korruption og
ved at føre passende finansielle optegnelser.
Det er forbudt at betale, tilbyde eller acceptere
bestikkelse for at opnå en forretningsmæssig
eller personlig fordel. Alle detaljer er klart
defineret i KANSAI HELIOS' gave- og
antikorruptionspolitik.
4.2.
GAVER, GÆSTFRIHED OG ANDRE FORDELE
I RIMELIGT OMFANG

Udveksling af gaver og underholdning kan skabe
goodwill i forretningslivet, men kan undertiden
skabe en uhensigtsmæssig indflydelse, og nogle
kan blive opfattet som bestikkelse, der bryder
loven og skader KANSAI HELIOS' omdømme som
en fair forretningsdrivende. Følgende typer gaver
og underholdning er forbudt:• Enhver gave eller underholdning, der villevære ulovlig (enhver gave eller underholdning,
der tilbydes en person i offentlig tjenestei strid med lokale og internationale
antikorruptionslove, enhver form for smørelse,uanset om det er kontant, kontantlignende
midler eller på anden måde)12• enhver gave i form af kontanter eller tilsvarende(f.eks. gavekort, lån, aktier eller aktieoptioner)• enhver form for underholdning, der eruanstændig, seksuelt orienteret, ikke er ioverensstemmelse med KANSAI HELIOS'
forpligtelse til gensidig respekt, eller som på
anden måde kan skade KANSAI HELIOS'
omdømme• enhver gave eller repræsentation, som en
person, der handler på vegne af koncernen,
betaler personligt for at undgå at skulle
indberette eller søge om godkendelse.
Yderligere vejledning om reglerne for afvisning,
modtagelse og videregivelse af tilbud om gaver og
underholdning henvises til KANSAI HELIOS'
gave- og antikorruptionspolitik.
4.3.
BIDRAG TIL SAMFUNDETI forfølgelsen af virksomhedens mål kan KANSAIHELIOS tilbyde donationer og sponseringer, som
støtter fremme og promovering af virksomhedens
centrale samfundsmæssige forpligtelser
og andre legitime mål. Medarbejderne skalvære opmærksomme på, at sponseringer og
donationer aldrig må gives med henblik på atopnå uberettigede fordele eller for at bidrage(direkte eller indirekte) til politiske partier,organisationer eller individuelle politikere. Alledetaljer er tydeligt forklaret i KANSAI HELIOS'
gave- og antikorruptionspolitik.

4.4.
UNDGÅ INTERESSEKONFLIKTER

4.5.
FORBUD MOD HVIDVASKNING AF PENGEKANSAI HELIOS' medarbejdere skal handle
i virksomhedens bedste interesse og undgå
enhver interessekonflikt. En sådan konflikt opstår,når en medarbejders interesser og KANSAIHELIOS' interesser ikke er de samme, selv
om beslutningen eller resultatet synes at væretil gensidig fordel for begge parter. KANSAIHELIOS vil træffe foranstaltninger til at undgå selv
antydningen af en interessekonflikt, da alleredeen sådan antydning kan skabe et negativt
omdømme. Alle detaljer er beskrevet i KANSAIHELIOS' gave- og antikorruptionspolitik.

Hvidvaskning af penge kan defineres som
overførsel af udbytte fra kriminelle aktiviteter til
den lovlige økonomi.
KANSAI HELIOS er imod alle former for
hvidvaskning af penge. Vi vil derfor træffe alle
nødvendige foranstaltninger for at forhindre, attransaktioner bruges af andre til at hvidvaske
penge. Inden vi indgår en aftale med enforretningspartner, gør vi vores yderste for at sikre
os, at kunden er ægte og driver forretning på
en lovlydig måde. Alle detaljer er klart defineret i
KANSAI HELIOS' politik til bekæmpelse af
hvidvaskning af penge.

13

5.
INDBERETNING AF
BEKYMRINGER
5.1.
RETTIDIG INDBERETNING AF
BEK YMRINGERKANSAI HELIOS opfordrer alle medarbejdere
til at give udtryk for deres bekymring så hurtigt
som muligt, hvis de bliver opmærksomme på ensituation eller et forhold, som de med rimelighed
mener, kan være tegn på uregelmæssigheder af
enhver art på et af følgende områder:• Forseelser i forbindelse med korruption(herunder interessekonflikter), hvidvaskning af
penge, antitrustlovgivningen og eksportkontrol• fare for enkeltpersoners sundhed og sikkerhed• databeskyttelse og informationssikkerhed,herunder en generel IT-brugerpolitik.
Rettidig indberetning er nødvendig for at sikre,
at der træffes de nødvendige foranstaltninger
for at undgå eller minimere potentielle negative
konsekvenser for KANSAI HELIOS, herunderdets omdømme, og for at afhjælpe situationen i

KANSAI HELIOS' og dets medarbejderes bedste
interesse. Hvis du reagerer, vil det også hjælpeKANSAI HELIOS med at forbedre sin indsats
for at overholde reglerne. Hvis det er relevant,kan klager indgives fortroligt eller via vores
indberetningslinje.
5.2.
FORBUD MOD REPRESSALIERKANSAI HELIOS vil beskytte alle medarbejdere,der beslutter sig for at indberette i god tro.
Dette omfatter en klar politik om forbud mod
repressalier. Til gengæld vil misbrug af KANSAIHELIOS' kanaler til ondsindet at nedgøre en
kollega blive gjort til genstand for disciplinære
foranstaltninger.
Alle detaljer er klart defineret i KANSAI HELIOS'
Speak up-politik.

Om KANSAI HELIOS' adfærdskodeks:
Version 2.2, september 2023
KANSAI HELIOS' adfærdskodeks er gældende fra den 15. februar 2022.
Den udgave af kodeksen, der oprindelig blev offentliggjort den 1. april 2019, er ikke længere gyldig.
Du kan altid finde det mest aktuelle adfærdskodeks på virksomhedernes intranet og på
KANSAI HELIOS-koncernens websted.
Ansvarlig: KANSAI HELIOS-koncernens complianceafdeling (compliance@kansai-helios.eu)
14

15

www.kansai-helios.eu

Part of