2024．5

貸室利用について貸室は、主に地域福祉・保健活動など施設の設置目的に合致した団体の活動や交流を行うスペースとして、福祉保健活動を行う団体は無料、それ以外（福祉保健協力団体・利用目的外団体等）については有料となります。

１.利用団体分類《福祉保健目的の利用団体について》（１）地域ケアプラザにおける福祉保健目的の活動とは、施設内で行う活動が、直接的に福祉保健活動（給・配食サービス、障がい児者の余暇活動等）である活動だけではなく、施設内外で行っている活動が結果的に福祉保健活動につながるような活動も含まれます。
例：地域貢献活動、公益的活動、地域支えあいにつながる活動、市民の地域における主体的な生活を支援する活動など（２）施設の利用当初が福祉保健活動を目的としていない団体であっても、出きるだけボランティア活動や地域貢献活動など地域における福祉保健活動に協力し開かれた活動になる事が大切になります。
（３）そして施設内で行う活動が直接福祉保健を目的とした活動であっても、受益者負担及び、地域ケアプラザが公共施設であることを鑑みて、特定の人たちが利益を受ける活動を行うのではなく、常に地域に開かれた開放的な活動を行う必要があります。
（４）平成17年度より活動及び利用内容が福祉保健団体については原則登録を行っていただきます。ただし、１回だけの利用等の理由で登録を行わない場合には「３.利用申込方法（２）」に従って手続きを行います。
《利用できない活動について》（１）営利活動につながる活動もしくはこれらに類する行為、サービスを提供することで対価を得ることを目的とした行為等の場合
例：物品の販売や宣伝（障がい者作業所等の物販は除く）、入社面接、ＮＰＯ法人の職員研修など（２）施設運営の弊害となる可能性がある行為等の場合
例：暴力及び迷惑行為、飲酒及び喫煙、危険や混乱が予想されるときなど

２．利用団体登録（１）登録
当施設をご利用にあたっては「福祉保健を目的とした活動」のみ利用団体登録していただく必要があります。また、窓口での登録申込のみとなります（登録に１週間程度掛かります）。
（ア）原則５人以上の会員が参加し、福祉保健活動を行っていることが登録要件になります。
（イ）登録可能かどうかを確認の上、以下の書類を提出していただきます。
・登録申込書（ケアプラザ受付に置いています）
・規約や活動内容がわかるチラシ、パンフレット（任意）1（ウ）登録書の発行（登録の可否については②の書類を受領した日から１週程度で団体代表者に交付します）。
（２）登録内容の変更
登録の際に提出した書類に変更が生じた場合（活動内容の変更、代表者の交代など）、登録内容変更届を提出してください。また、登録時に提出した添付書類等についても変更している場合は一緒に提出してください。
（３）登録の更新
登録は３年間有効とします。有効期限までに登録の更新を行ってください。なお、手続きは利用団体登録と同様の手順に従って行ってください。登録番号は継続いたします。（更新は有効期限の 1 ヶ月前から可能です。）（４）登録の抹消 ※以下の場合には登録を抹消いたします。
（ア）登録の更新がなかった場合（イ）登録内容と活動実態が異なっている場合（ウ）団体が解散を行った場合（エ）その他、活動の継続が困難と思われる場合※イ～エの項目に該当した場合、登録内容変更届を記載してください。
（５）福祉保健活動記録報告書の提出（ア）団体Ⅱは、活動報告書を年１回提出していただきます。活動報告書には４月～翌年３月までの間で年２回以上の福祉保健活動・地域貢献活動等のボランティア活動を実施し、その記録を活動報告書に記載して次年度５月までにご提出ください（登録期間が６か月未満の場合は年１回以上）。
（イ）団体Ⅱは、年間規定数以上のボランティア活動が確認できない場合は、登録区分の変更（有料化）を検討します。
※ボランティア活動の場所や方法が分からないなど不明な点があれば遠慮なく担当にお尋ねください。

３.利用申込方法（利用手順）※活動内容別に利用までの手続きが異なります。
（１）登録を行っている団体の申込方法
福祉保健活動団体（以下団体Ⅰ）は利用する月の３ヶ月前の１日、福祉保健協力団体（以下団体Ⅱ）は２ヶ月前の１日から予約可能となります。また、登録団体としての利用申込みは１ヶ月につき２回までとなります。ただし、１ヶ月を切った時点であれば３、４回目の申込ができます（最大２回まで）。それ以外の団体についてはお問い合わせください。
（ア）毎月 1 日の部屋利用申込みは、来所の場合は10時30分～15時30分の間で、ＦＡＸ等の場合は９時00分～15時30分の間で受付けます（電話申込みは不可）。尚、部屋利用申込みが重複した場合は今宿地域ケアプラザが抽選を行い利用団体を決定します。貸室の抽選結果は６～15日にＨＰや掲示板等にて発表します。利用申込みの再開は７日９時00分以降となり、これ以降は先着順となります。電話等での受付けも可能です
が、電話の場合は予約日から起算して３日以内に窓口等で利用申込書を提出いただく必要があり、申込み手続きが無い場合は自動キャンセルとなります。
（イ）夜間の申込みは、団体１～３については１か月前の12日まで、それ以外の団体は１か月前の10～12日の間に受付けます。ただし締切日が休館日に当たる場合は翌開館日ま2

で。
（ウ）利用申込みは受付時間は平日は原則９時00分～18時00分、日・祝は原則９時00分～17時00分となります（１日の申込みは除く）。
（エ）登録団体であっても登録内容と異なる活動をするための利用は、その他の活動団体と同様の扱いとなります。
（２）登録を行っていない団体の申込方法
１回限りの利用等の理由で登録を行わない場合など、利用する目的・内容を確認の上問題ないようならば、利用予定月の前月の１日より予約可能となります。ただし、利用日から７日前（土日の利用の際は利用の前の週の金曜日）までに予約を行ってください。
（ア）希望日・希望利用部屋及び希望利用時間帯の空き状況を確認して空いているならば仮予約となります。その際、①団体名②代表者名③連絡先を確認いたします。
（イ）福祉保健活動の利用として使用する場合は『活動内容報告用紙』をご提出いただきます。
（ウ）１週間程度で福祉保健目的の利用として認められるか否か連絡します。
（エ）認められた場合上記連絡があった日から２週間以内に申請手続き（正式な予約）を行ってください。
（オ）利用申込書の提出により正式な申込となります。なお、登録を行っていない団体で利用目的が地域ケアプラザにおける本来の目的とは異なった利用をする際は、目的外使用料がかかります。
（３）福祉保健目的以外で利用を行う団体について福祉保健目的以外の利用は、目的外使用許可申請書の提出が必要になります。利用回数は最大一ヶ月につき２回までです。利用予定月の前月の 1 日より予約可能となります。
（ア）目的外使用許可手続きは窓口のみになります。
（イ）希望日・希望利用部屋及び希望利用時間帯の空き状況を確認して空いているならば仮予約となります。その際、①団体名②代表者名③連絡先を確認します。
（ウ）予約は利用日から７日前（土日利用の際は利用の前の週の金曜日）までに申込み手続きを行ってください。
（エ）仮予約をしていない場合でも空いていればその場で記入ができます。ただし、登録団体と異なり、目的外使用が許可されるまでは仮予約状態にあります。
（オ）目的外使用許可申請書は発行枚数をカウントしているため、持ち出しや事前配布等は行えません。
（カ）使用許可が下りるまで１週間程度かかります。それまでは仮予約です。
（キ）許可の場合、使用料金は当日窓口でお支払いください。お支払いは現金のみでおつりがないようご用意ください。お支払いいただけない場合使用することはできません。支払い後に申込者の都合でキャンセルがあった場合の使用料の返還は一切できません。
（４）使用料・多 目 的 ホ ー ル・・・1,380円/１コマ（日・祝午後２のみ920円）
・調理室・・・

420円/１コマ（〃280円）

・ボランティアルーム・・・420円/１コマ（〃280円）

・地 域 ケ ア ル ー ム・・・

420円/１コマ（〃280円）

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４.貸室利用時間（各室共通）
曜

日

午前

午後１

午後２

夜間

月曜日 ～ 土曜日

9:00～12:00

12:00～15:00

15:00～18:00

18：00～21：00

日曜日・祝日9:00～12:00

12:00～15:00

15:00～17:00

毎月第２月曜日及び休館日

年末年始（12/29～1/3）※利用時間前の入室、利用時間を超えての利用はできません※利用時間の中に現状復帰（後片付け）と清掃が含まれています※第２月曜日が祝日の場合は翌火曜日が休館となります

５.部屋別面積及び設備・備品部

屋面積

多目的ホール

１０２㎡

調理室

２２㎡

主な設備・備品
テーブル12台、イス76脚、ホワイトボード、スクリーン、ＡＶ機器、マイク、演台
冷蔵庫、オーブン、食器類等、電子レンジ、ガス炊飯器２台、調理機器・器具、殺菌庫

ボランティアルーム

３０㎡

テーブル４台、イス14脚、ロッカー18個、ホワイトボード

地域ケアルーム

２２㎡

テーブル２台、イス12脚、ホワイトボード

4６.当日の利用（１）当日の利用責任者は受付窓口にて利用受付票を提出し貸室確認書をお受け取りください。
（２）部屋の利用時間には準備・片付け・清掃等の時間が含まれています。
（３）清掃に必要な道具は各部屋の備え付けのものを使用してください。テーブルと椅子を使用した場合はアルコールとウェスでの拭き取り消毒を行ってください。アルコールスプ
レーは事務所に準備してあります。
（４）貸室確認書の各項目をチェックし全て終えた時点で事務所にお越しください。スタッフが点検に伺います。

※令和５年４月より、夜間の部屋貸しが無い場合は18時閉館となります。当月の開館時間の確認はＨＰまたは館内掲示板等でご確認ください。

【問い合わせ】
横浜市今宿地域ケアプラザ
地域活動・交流
電話：045-392-0309
F A X：045-360-0023

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