令和5年春季講演会–ハイブリッド開催–
参加手順書(講演者)

2023/06/01 JASNAOE

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目次

目次
2. はじめに
3. 全体の流れ
4. 準備 :zoom インストールと確認
5. Web サイトのご案内
6. 注意事項
7. 講演するセッションへの参加方法
8. 講演の進行方法
1.

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22.

はじめに

本参加手順書は，「日本船舶海洋工学会(以下，本学会)」における学会講演者(以下，講演者)に向けた説明資料です. 本学会のみの取り扱いとし，閲覧・配布にはご注意ください.

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全体の流れ

3-1.
（現地会場で講演をされる方へ）

資料投影の確認セッション開始前に，PCからスクリーン投影が正常にできるか， 会場係と確認してください.
2. 講演開始
開始時間になりましたら，司会者の進行により講演を始めてください.
※ お手元のマイクをご利用ください .
3. 講演終了
終了時間になったら，司会者の進行により講演を終了してください.
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全体の流れ

3-1.
（現地会場で講演をされる方へ）質疑応答を行う
司会者の進行により，質疑応答を進めてください.
5. 講演終了
PC の HDMI ケーブルを抜き，次の講演者に演台をお譲りください.
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全体の流れ3-2.
（オンラインで講演をされる方へ）に接続・入室する事務局からご案内したwebサイトよりアクセスしてください.
2. 表示名の変更“ ご講演のセッション番号 + 【講演者】 + お名前 ( フルネーム)(ご所属)”に，ご変更ください.
3. 講演開始開始時間になりましたら，マイクとカメラをオンにして，司会者の進行により講演を始めてください.
1. Zoom

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全体の流れ3-2.
（オンラインで講演をされる方へ）

発表終了
終了時間になったら，司会者の進行により講演を終了してください.
5. 質疑応答を行う
司会者よりお声がけいただき，質疑応答を進めてください.
6. 講演終了
カメラをOFF，マイクもミュートにしてください.
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4.

準備(オンライン参加の方)

Zoom

1.

アプリケーションのインストールと確認

インストール
Zoom を初めて使用される場合は， Zoom アプリケーションのインストールが必要です. 下記URLよりミーティング用Zoomクライアントをインストールしてください.
https://zoom.us/download#client_4meeting※ 既にインストール済みの方は最新バージョンへのアップデートをお願いします.

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準備(オンライン参加の方)

Zoom

2.

アプリケーションのインストールと確認

確認
正しくインストールされているかを確認される場
合は以下のURLでお試しください.
https://zoom.us/test※ この時点ではサインアップの必要はありません .

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５.webサイトのご案内
https://jasnaoe-conf.github.io/password/

本ページへアクセスするためのIDおよびパスワードは5/24に事務局よりお送りしますので，メールをご確認ください.

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6.

注意事項

ご自身で，パソコン(PC内蔵カメラもしくは外部接続カメラ)をご用意ください.
※ オンラインで講演される方は zoom の画面共有で資料を投影します.
※ 現地会場で講演される方は， HDMI ケーブルで資料を投影します.HDMI出力が可能なPCもしくはアダプターもご用意ください.
オンラインで講演される方は，入室後にお名前の表示を，“セッション番号 +【講演者】+ お名前(フルネーム)(ご所属)”に，ご変更ください.

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6.

注意事項

欠席をする場合は，事前に事務局(実行委員会)へ連絡をしてください.
欠席者がいる場合でも，繰上げはせず予め定められた講演開始時間にスタートします.
講演時間に遅れて入室する場合は，発表時間を短縮して講演していただきます.
セッション時間内に入室していない場合は，「NOSHOW 」となります .

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注意事項

講演は，録音・録画をしないでください.「レコーディング」ボタンはありますが，許可されません.
日本船舶海洋工学会令和5年春季講演会は，見逃し配信を行います.
オンライン講演は，著作権法上の公衆送信にあたると考えられます.講演で画面共有されるスライドや映像・音声などのコンテンツは著作権上問題のないものに限るようご留意下さい.

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6.

注意事項

著作権保護の観点から，発表時に共有される撮影，録音等を行うことを禁止させていただいています.ただし，主催する委員会が報告用途等を目的とした記録のためにスクリーンショットによる撮影を行うことがあります.
セッションのタイムキーパーは，会場係が行います.
時間厳守でお願いいたします.

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14講演するセッションへの参加方法(オンライン)
7.

講演するセッションの始まる10分前までに，講演室に当たるZoomミーティングにお入りください.
2. Zoom ミーティングへの参加は，日本船舶海洋工学会2023 Webサイト (https://jasnaoeconf.github.io/password/) よりお願いいたします .
※ 本ページへアクセスするための ID およびパスワー
ドは5/24に事務局よりお送りしますので，メールをご確認ください
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講演するセッションへの参加方法(オンライン)
7.

ブラウザで「Zoomを開きますか?」と聞かれたら「Zoomを開く」を押してください.パソコンでの参加をお願いいたします.
4. Zoom ミーティングに入室した際には，「ミュート」，「ビデオの停止」になっているかをご確認ください.
3.

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講演するセッションへの参加方法(オンライン)
7.

お名前の表示を“ご担当のセッション番号+【講演者】+お名前(フルネーム) (ご所属)” にご変更ください.
※ 一般聴講者と区別をするために，必ず上記命名ルールの遵守をお願いいたします.
5.

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講演するセッションへの参加方法(オンライン)
7.

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講演するセッションへの参加方法(オンライン)
7.

※

変更をご確認ください．

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講演の進行方法
現地会場で講演される方へ)

8.
(

ご自身の講演順になり司会者に紹介されました
ら，お手元のマイクでお話しください.
※ 予め資料が会場スクリーンに投影されているか確認ください.
2. タイムキーパーの会場係より，講演開始 12 分後に「あと3分です.」講演開始15分後に「発表終了です.」とアナウンスをします.規定時間となりました
ら，発表を終了してください.
3. 講演終了後，質疑応答の時間となります . 司会者の進行に従ってください.
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講演の進行方法
現地会場で講演される方へ)

8.
(
4.

セッション開始19分30秒後に「終了です.」と会場係からアナウンスをします.講演を終了してください.

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講演の進行方法オンラインで講演される方へ)

8.
(ご自身の講演順になり司会者に紹介されました
ら，まず「ビデオオン」にしてください.
※ オンライン参加の方は，音声を，「ミュート解除」でお話してください.
2. 続いて発表スライドを共有してください . スライドを共有する際，事前に発表スライドを開き，“画面共有”ボタンを押してください.
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講演の進行方法オンラインで講演される方へ)

8.
(

画面下の「画面共有」をクリック
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講演の進行方法オンラインで講演される方へ)

8.
(

アプリケーションまたはデスクトップの画像を選択．

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講演の進行方法オンラインで講演される方へ)

8.
(

タイムキーパーの会場係より，講演開始12分後に「あと3分です.」講演開始15分後に「発表終了です.」とアナウンスをします.規定時間となりました
ら，発表を終了してください.
4. 発表終了後，質疑応答の時間となります . 司会者の進行に従い，投影資料の共有は，随時共有・停止を行ってください.
5. 講演開始 19 分 30 秒後に「終了です . 」と運営サポートの学生からアナウンスをします.講演を終了してください.
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