Web投稿受付システム
入力マニュアルver2.0

電気・情報関連学会
中国支部連合大会

2017/6/21更新

はじめにお読みください．

Web 投稿受付システムで使われる用語説明
申込者 Web 投稿受付システムにより講演申込を行う方を申込者と呼びます．電子メールを受け取ることができる方であれば，どなたでも申込者になることができます．通常，論文著者のうちのいずれかの方が申込者になります．システム登録後，申込者には論文投稿・再編集受付完了メールが送られます．
著者 論文著者を記載順に，著者１，著者２，著者３，・・・と呼びます．Web 投稿受付システムには，この順番（論文に記載順）で著者情報を入力してください．
講演者

中国支部連合大会において発表を行う方を講演者（または発表者，登壇者）と呼びます．講

演者は，電気・情報関連学会の会員に限られています．また，優秀論文発表者に対する表彰制度の対象者に該当するかどうか判断するために，所属学会，学生／一般，年齢などの情報を入力していただきます．システム登録後，講演者には論文投稿・再編集受付完了メールが送られます．
連絡責任著者

投稿された論文に対する責任者を連絡責任著者と呼びます．著者のうち一名を連絡責任著者として登録してください．講演者との連絡が取れなかった場合や，講演申込料の支払い等で問題が生じた場合には，連絡を取らせていただくことがありますので，電話番号等の情報入力をお願いいたします．システム登録後，連絡責任著者には論文投稿・再編集受付完了メールが送られます．
発表部門

中国支部連合大会ホームページの「部門名と主な内容」ページに部門名について一覧表が掲載されています．この一覧表を参考にして，発表部門を選択してください．
論文 PDF 中国支部連合大会ホームページの「原稿の書き方」ページに掲載されているテンプレートを利用して作成した論文 PDF ファイルのことを指します．
払込画像

講演料の払込証明書等に講演登録番号等の情報を付加した書類をキャプチャした画像を，払込画像と呼びます。払込画像の作成方法については，本マニュアルの最後のページをご参照ください．
講演登録番号 Web 投稿受付システムで発行する番号です．論文投稿・再編集受付完了メールの先頭部分に講演登録番号が記載されています．桁数の多い番号ですので，記入の際には間違いのないようお願いいたします．
※Web 投稿受付システムで入力された個人情報は，中国支部連合大会運営のために利用します．その他の目的には利用しません．
※中国支部連合大会ホームページ http://rentai-chugoku.org

Stage１

Stage2

Stage3

Stage４

このシステムは4つのページからできています．
それぞれ必須項目を入力後，次に進むボタンをクリックして次のページへ進んでください．

諸注意*がある項目は必須項目です．
未入力のまま次に進むボタンをクリック
するとエラーになります．

必須項目が未入力の場合，エラーになります．
非必須項目は未入力でもエラーになりません．

Stage1

申込者入力

申込者の情報（氏名とE‐mail）を入力してください．

E‐mail0 申込者のメールアドレスを入力してください．正しいメールアドレスにするため，間違いのないよう2回入力してください．

Stage2

講演題目 著者入力
講演題目，著者情報を入力してください．
発表部門と著者数の項目はプルダウンメニューから選択してください．
著者数を変更すると入力件数が変わります．

入力例
発表部門：プルダウンメニューから選択してください．
第3希望まで選択可能です．
*第１，第２希望は必須です．

所属機関：
プルダウンメニューから選択してください．
該当項目がない場合，その他を選択してください．
追加の入力欄が現れます．
E‐mail 著者のメールアドレスを入力してください．
間違いのないよう2回入力してください．

入力例（所属機関）
所属機関：
プルダウンメニューから選択してください．
大学，高専，企業等を選択すると該当するプルダウンメニューが現れるので選択してください．
大学

高専

企業等

該当がない場合は最下段のその他または最初のプルダウンメニューのその他を選択してください．

【補足】プルダウンメニューに該当項目がない場合

所属機関：
該当がなければプルダウンメニュー最下段のその他を選択してください．

その他を選択すると，その他の機関の欄が現れるので入力してください．

【補足】著者が8名以上の場合
著者が8名以上の場合は氏名，所属機関，学部/部署，E‐mailを順番に記入後，保存ボタンをクリックしてリストを作成してください．
正常

全て入力保存したら次に進むボタンをクリックしてください．

エラー

保存ボタンをクリックせず
次に進むボタンをクリック
するとエラーになります．

Stage3

講演者等入力講演者と連絡責任著者の情報を入力してください．

講演者をプルダウンメニューから選択してください．
所属学会:講演者はいずれかの学会会員になっていなければなりません．
表彰条件の確認のため入力してください．

入力例（講演者）

プルダウンメニューから所属学会を選択してください．
会員であれば会員にチェックし会員番号を入力してください．
手続き中であれば手続き中を選択してください．
複数学会に所属している場
合は追加ボタンをクリックして追加入力してください．

入力例（連絡責任著者）
連絡責任著者をプルダウンメニューから選択してください．
著者8以降を選択すると記入欄が現れます．

プルダウンメニューからあてはまる役職を選択してください．
その他を選ぶと記入欄が現れます．

入力完了後，次に進むボタンをクリックしてください【補足】プルダウンメニューから著者8以降を選択した場合

著者8以降を選択すると追加項目（その他（氏名・所属機関），E‐mail）が現れますので入力してください．

その他を選択するとその他（役職）欄が現れます．
役職を入力してください．

Stage4

論文PDF 払込画像入力

注意事項を確認してチェックを入れてください．

著作権譲渡についてリンクをクリックし、PDFファイルを確認後,チェックを入れてください．
参照ボタンをクリックして論文PDFファイルを選択・指定してください．
払込画像の選択・指定は一度登録を行って，論文投稿受付メールを受信した後に行います．
論文PDFファイルを選択した後，このボタンをクリックしてください．

入力例
クリックして登録ボタンを押すと下図のように画面が遷移します．

届いたメールを確認してください．
設定環境によっては迷惑フォルダに入る場合もあるので注意してください．

自動返信メール

講演登録番号は払込画像に必要です．

払込画像をアップロードするためにリンクをクリックして再編集を行います．

払込画像登録手順
自動返信メールのリンクからアクセスしてください．

Web登録受付システムの最初のページが表示されます．
次に進むボタンをクリックして最終ページに移動してください．

参照ボタンをクリックして払込画像（次ページ参照）を選択・指定してください．

払込画像ファイルを選択した後，このボタンをクリックすると下図のように画面に遷移します

届いたメールを確認してください．
メール受信設定によっては迷惑フォルダに入る場合もあるので注意してください．

以上で終了です．

払込画像サンプル

講演登録番号○○○○○○○○○○○○
講演者名
講演登録番号○○○○○○○○○○○○
講演者名

支払後の振替払込請求書兼受領証を添付してスキャンまたは撮影してください．
ATMで振込をした場合は振込後のご利用明細票を添付してください．

2件

白紙に講演登録番号，講演者名を記入してください．

画像フォーマットはjpg, jpeg, png, gif, pdfです【補足】申込をキャンセルする場合②

申込をキャンセルする場合は最終ページに移動し，左図のチェックボックスを選択後，クリックして登録ボタンをクリックしてください．

①
届いたメールから，上図の部分を確認してください．