沼津市民文化センター施設予約及びチケット販売システム導入機種と契約先候補選定に係るコンペティション 実施要領
１ 目的・趣旨
この要領は、沼津市民文化センター施設予約及びチケット販売システムの導入機種と契約先候補の選定 について、実績、専門性、技術力等を総合的に評価し、コンペティションにより最も適切な導入システムの候補となる機種及び契約先を選定する。
この要領は、「沼津市民文化センター施設予約及びチケット販売システム導入機種と契約先候補選定に係るコンペティション」の実施及び参加方法について、必要な事項を定めるものである。
２ 概要（１）業務名沼津市民文化センター施設予約及びチケット販売システム導入
機種と契約先候補選定（２）業務内容

別紙「沼津市民文化センター施設予約及びチケット販売シス
テム導入機種と契約先候補選定仕様書」のとおり

３ 問い合わせ・書類提出先（公財）沼津市振興公社 事務局（〒410-0832 沼津市御幸町 15 番 1 号 沼津市民文化センター内）
担当

小宮山、若林電話

０５５－９３１－８８４４FAX

０５５－９３１－８８４５

E-mail jim@numazu-kousya.jp
４ 参加資格要件次の各号のいずれかに該当する者は、本コンペティションに参加する資格を有しない。
（１）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４の規定に該当する者（２）会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づき更生手続開始の申立てがなされている者（更生開始の決定を受けている者を除く。）又は民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づき再生手続開始の申立てがなされている者（再生手続開始の決定を受けている者を除く。
）（３）沼津市暴力団排除条例（平成 24 年条例第 22 号）第２条第１号に規定する暴力団、同条第２号に規定する暴力団員等又はこれらと密接な関係を有する者（４）平成 31 年度以降、地方公共団体又は公共施設へのシステム導入実績（システムの種類は問わない）を有しない者
５ 機種及び契約先候補選定スケジュール

1

No

内容

期間

１

募集開始

令和 ６年

７月

22 日(月)ホームページに掲載

２

質問受付

令和 ６年

７月

29 日(月)17 時までに電子メールで

３

質問回答

令和 ６年

７月

31 日(水)17 時までにホームページに掲載

４

参加申込

令和 ６年

８月２日(金)17 時必着５

参加承認及び選考会

令和 ６年

８月９日(金)12 時までに電子メールで当日案内の通知
６

企画提案書等の提出

参加承認日から令和６年

８月28 日(水)

７

選考会

令和 ６年

９月３日(火)※予定８

選定結果の通知

令和 ６年９月６日(金)

※予定

９

契約

選考結果の通知後すみやかに10

運用開始

業者と協議の上決定

17 時まで６ 質問受付・回答（１）質問方法
本コンペティションの内容等についての質問は、質問受付期間中に、電子メール（様式任意）により提出する。会社名、担当者名、電子メールアドレス、電話番号、ＦＡＸ番号を併記すること。質問提出先は「３問い合わせ・書類提出先」のとおり。

なお、コンペティション実施手順等についての質問は随時電話等で受け付ける。
（２）回答方法
業務の内容等に関する質問については、弊社ホームページにて回答する。
７ コンペティションへの参加申込
以下の書類をコンペティション参加申込の期間中に「３ 問い合わせ・書類提出先」へ提出（郵送可）すること。
なお、参加申込後、参加を取りやめる場合は企画提案書等の提出期限までに参加辞退届（様式自由）を提出すること。辞退しても今後不利な扱いを受けることはない。
（１）参加申込書

１部（様式１）（２）導入実績表

９部（様式２）

記載した業務のうち一つは内容が確認できる資料（契約書・仕様書等の写し）を添付（３）会社概要 ９部（様式は任意だが１種類とする。パンフレット等でも可）（４）暴力団又は暴力団員等でないこと等に関する表明・確約書 １部（様式３）（５）登記簿謄本等 １部（申込日から３か月以内に発行されたもの）
・法人登記している事業者は、履歴事項全部証明書の写し
・個人事業者の場合は、代表者身分証明書の写し（６）財務諸表

１部（直近事業年度の「貸借対照表」、「損益計算書」、「株主資本等変動計算書」）

2８ コンペティションへの参加承認及び選考会当日案内の通知
参加申込書類の確認後、コンペティション参加の認否を電子メールにて通知する。参加を承認した事業者には選考会（プレゼンテーション・ヒアリング）の当日案内も併せて通知する。
なお、申込書類を提出したにもかかわらずコンペティション参加承認の通知期限までに認否の連絡がない場合は、通知期限日の 17 時までに「３ 問い合わせ・書類提出先」へ電話で問い合わせること。
９ 企画提案書等の提出（１）提出書類
以下の書類を企画提案書等の提出期間中に「３ 問い合わせ・書類提出先」へ提出（郵送可）する。
①企画提案書（様式自由）②個別要求機能一覧（様式４、５）③見積書（様式自由）（２）企画提案書等の規格
企画提案書等の提出書類は以下の点に注意し作成すること。
①「（１）提出書類」は、原則日本工業規格Ａ４で作成する。
（１）提出書類を①（資料含む）～②の順に左綴じしたものを１部とし、これを９部提出する。
（３）その他、注意事項①企画提案書は、個別要求機能一覧、見積書を除き 10 ページ以内で作成すること。
②見やすいもの、わかりやすいものとすること。特に実施方法は、具体的に説明し、手順等を簡単なフローなどで示すこと。
③提出書類に不備がある場合は、訂正を求めることがある。その場合、提出期限までに訂正がなければ失格とする。なお、提案内容については、提出後の修正や追加は一切認めない。
④見積書は、提案する実施項目の費用が分かるように内訳を記載すること。
10 提案する内容
仕様書及び評価項目に示す内容について、システムに関する具体的な提案を行う。
11 選考（１）選考方法
提案書等提出書類の内容を基に、「沼津市民文化センター施設予約及びチケット販売
システム導入機種と契約先候補選定委員会」において総合的に評価を行い、導入機種及び契約先候補を選定する。
（２）評価項目3

別表「評価項目」のとおり。
12 選考結果の通知
導入機種と契約先候補者選定後、すみやかに沼津市振興公社ホームページ上にて結果を公表する。
13 参加者の失格
次のいずれかに該当する場合は失格とする。
（１）企画提案書等の提出期間中に提出しなかったとき（２）選考会指定時間に来場しなかったとき（３）「４ 参加資格要件」の各号のいずれかに該当したとき（４）提出書類に虚偽の記載をしたことが判明したとき（５）プレゼンテーションにおいて虚偽の説明をしたとき（６）選定結果に影響を与えるような不誠実な行為があったと認めたとき14 選定後の予定
今回のコンペティションは、導入システムと契約先候補の選定とし、提案システムの導入の可能性を調査する。調査の結果、導入に係る作業量や費用の確定後、提案事業者とシステム構築及び保守業務委託契約を締結する。また、今後の状況によっては、このコンペティションで選定されたシステムを導入しない可能性もあるが、その場合において沼津市振興公社は責任を負わないものとする。
15 提出書類の取扱い（１）提出書類の著作権は参加者に帰属する。ただし、沼津市振興公社が本件の報告、説明、公表等のために必要な場合は、提出書類の内容を無償で使用できるものとする。
（２）提出書類は一切返却しない。
16 その他（１）本件参加に係る費用は、すべて参加者の負担とする。

4

別表 評価項目
評価項目

評価の視点・判断基準

提案事項を実施するにあたって本業務の目的や当館の特性・課題を理解の取り組み方針しているか。

配点
15

当館の施設予約及びチケット販売方法に対応できるか。あるいは、当館の施設予約及びチケット販売方法が新システムに対応できるか。そして、わかりやすく、
提案
内容
評
価

ユーザーインターフェース

25

操作しやすいユーザーインターフェースが提案されているか。
利用者向け操作画面について、誰が見てもわかりやすく、操作しやすいユーザー

20

インターフェースが提案されているか。
運用保守

運用開始後の運用保守、体制等が具体的に示され、その内容が妥当であるか。

10

提案内容を踏まえ、システム導入にかか経費る経費及び機能やオプションの追加等に係る費用、システム保守にかかる費用は詳60

細かつ明確に示されているか。

組
織評
価

経営規模、履行保証力、実施体安定した経営規模、履行保証力を有し、制適切な業務を提供できる実施体制か。

5

過去５年間に類似業務の実績を十分に有しているか。
履行実績【類似業務】他公共施設や地方自治体に5おける施設予約及びチケット販売システ
ムの構築業務担
当者評
価

専門性
類似性の高い業務の実績専門性と経験のあるスタッフが、運用開5始後も担当を継続するか。
過去５年間に実務実績はあるか。

5

類似業務の定義は履行実績と同様

合計

150

ただし、合計点数の平均（※）が 80 点を超えるものがいなかった場合は、候補を選定しない。

5