サテライトオフィス・組織カレンダー
スタートアップガイド

株式会社サテライトオフィス
2014年01月15日
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１．サテライトオフィス・組織カレンダーのインストール
Google Apps管理コンソールへログインしてください。

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2１．サテライトオフィス・組織カレンダーのインストール
・メールにて送られて来たインストール短縮URLをクリックして下さい。
・Google Apps MarketPlace画面ステップ①「利用規約に同意する」ページへ遷移しますので、「同意して続行」をクリックして下さい。

・ステップ②「セットアップ」ページへ遷移しますので「データへのアクセスを許可する」をクリックしてインストール完了です。

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3１．サテライトオフィス・組織カレンダーのインストール
・正常にインストールされているか確認するには、Google Apps管理者コンソールから、「MarketPlaceアプリケーション」より確認可能です。
サテライトオフィス・組織カレンダーが表示されていればインストール成功です。

・Googleツールバーの「もっと見る」からも確認出来ます。一般ユーザはこの「もっと見る」からサービスをスタートさせます。※一般ユーザへ反映されるまで最大で48時間掛かる場合がございます。
「もっと見る」から確認する。
「MarketPlaceアプリケーション」から確認する。

（注意点） Google Apps の管理コンソールにて「ユーザーがカレンダーLabsを使用できるようにする」のフラグのONが必要です。
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4２．組織（ツリー表示）を作成する
・組織カレンダーに表示する組織情報（ツリー表示）を作成します。Google Appsには組織をツリー表示する機能が無い為、組織カレンダーでは「グループ」を作成し、これをツリー表示させます。

・キャプチャを参考に仕組みをご説明します。
・組織情報が 【Ｓ100−東京支店】【Ｓ110−東京−営業部】【Ｓ111−東京−営業−第1Ｇ】と、表示されています。これは、Googleグループを

上記のように3グループ作成し、入れ子にしていく事で、組織カレンダーがツリー状に表示しています。

（注意）

Google Apps管理者コンソールの組織（ＯＵ）は、組織カレンダーに表示される組織とは別になります。

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5２．組織（ツリー表示）を作成する
・Google Apps管理者コンソールよりグループを作成します。

グループの作成

・「管理者コンソール」⇛「グループ」⇛「グループを作成」
・作成した親グループに、子グループを登録してください。
・グループへユーザを追加して下さい。
・組織カレンダーでグループが表示されている事を確認して下さい。
親グループに、子グループを追加

組織の表示・非表示、並び替えの変更、組織情報の一括アップロードなどはＷＥＢマニュアルで確認下さい。
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6３．サテライトオフィス・組織カレンダー

各種機能設定サテライトオフィス・組織カレンダーは、専用の管理者コンソールはありません。機能追加は、GoogleApps側のグループで組織カレンダー設定用グループを作成し、説明欄に指定されたタスクを入力します。
・Google Apps管理コンソールにて設定用グループを作成します。
・グループアドレス「sateraito-calendar-group@御社ドメイン」※グループ名は任意です。判別しやすいよう「組織カレンダー設定用」等の名称がお勧めです。
・作成した「sateraito-calendar-group@御社ドメイン」の「グループの説明」にタスクを設定していきます。
・手順は、「グループ」⇛「sateraito-calendar-group@御社ドメイン」⇛「ユーザの管理」⇛「グループ情報を変更」⇛グループの説明欄にタスクを追加⇛「グループ情報を保存」で完了です。

・次ページに初期機能としてお勧めのタスクを纏めました、そのままコピーペーストして頂くだけで機能追加が可能です。

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7３．サテライトオフィス・組織カレンダー

各種機能設定スタートアップ向けお勧め機能一覧※詳細についてはWEBマニュアルを確認して下さい⇒http://bit.ly/hMDMRJ・重複スケジュールを禁止（日ビューで予定作成時に判定）にする
・色付きのラベルを設定する

・ラベルを予定フォームで選択可能にする・カレンダー非共有のユーザーを非表示にする
・独自の予定作成画面を利用する
・独自の予定の編集画面を使って予定を編集可能にする・スケジュールの複製（コピー新規）時に、日時をコピーする

・「常に自分のカレンダーを先頭に表示」の初期値をオンにする・ユーザーの詳細情報（組織アドレス帳の情報）を表示する
・日ビューの時間の表示範囲をメニューから簡単に切り替える為の設定
・お気に入りグループ機能を有効にする

・予定の詳細に予定の作成日時と更新日時を表示する
・画面に表示されている予定の一覧をCSV形式でダウンロード可能にする・施設（リソース）を検索可能にする
・組織カレンダーを表示するときに Server Error が表示される問題を低減させる設定
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8３．サテライトオフィス・組織カレンダー

各種機能設定下記タスクをコピペして下さい。注意点としてタスク間にスペースが入らない用チェックお願いします。
※スペースが入っていると正常に動作しません、ご確認ください。
下記タスクを全てsateraito-calendar-group@御社ドメインの「グループの説明」に追加してください。
P8 で紹介した機能が全て追加されます！
[sateraito-jyuhuku-yoyaku-kinshi][sateraito-tag-color ＜会議＞:green:white][sateraito-tag-color＜来客＞:red:white][sateraito-tag-color ＜休暇＞:gray:black][sateraito-tag-color ＜外出＞:blue:white][sateraito-use-tag-color-select-box][sateraito-hide-unshared-calendar][sateraitoshow-inline-calendar-form][sateraito-show-inline-edit-calendar-form][sateraito-event-copytime][sateraito-show-me-always][sateraito-user-detail-window][sateraito-grid-weekview:10][sateraito-day-view-hours 勤務時間:9:21,24時間:0:23,午前:8:12,午
後:13:18][sateraito-favorite-group][sateraito-show-event-creation-time][sateraito-csvdownload][sateraito-resource-search][sateraito-pre-login]

上記機能は組織カレンダーの一部の機能となります。他の機能や設定についてはWEBマニュアルを参考に設定して下さい。WEBマニュアル⇒http://bit.ly/hMDMRJ

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9３．サテライトオフィス・組織カレンダー

各種機能設定「グループの説明」にタスクを追加した状態です。（参考）

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４．サテライトオフィス・組織カレンダーガジェットの追加
ガジェットを追加する事で、Googleカレンダーからそのまま組織カレンダーを開く事が可能です。
・「もっと見る」より組織カレンダーをクリック
・組織カレンダー画面右上の「カレンダーガジェット版をインストールする」をクリックすると表示されるポップアップで「はい、このガジェットを追加します」をクリックすることで追加できます。

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