⽇本船舶海洋⼯学会
令和5年秋季講演会–ハイブリッド開催–
参加⼿順書（司会者）

01.⽬次

01.⽬次
02.はじめに
03.全体の流れ
04.準備︓zoomインストールと確認
05.Webサイトのご案内
06.注意事項
07.司会を務めるセッションへの参加⽅法
08.司会の進⾏⽅法
09.インターネット接続について

02.はじめに本参加⼿順書は，「⽇本船舶海洋⼯学会（以下，本学会）」における学会司会者（以下，司会者）に向けた説
明資料です．
本学会のみの取り扱いとし，閲覧・配布にはご注意ください．

03-1.全体の流れ（現地会場で司会をされる⽅へ）①会議室への⼊室

セッション開始の10分前に会議室に⼊室してください．

②Zoomに接続・⼊室する事務局からご案内したwebサイトよりアクセスしてください．

※オンラインからの質疑応答の可能性もございます．
ご確認，ご対応いただくためZoomへ⼊室いただきますようお願いいたします．
※Zoom⼊室が難しい⽅は各会場の実⾏委員にお伝えください．
※マイクはミュート，Zoom接続した機器のスピーカーはオフにしてください．

③表⽰名の変更“ご担当のセッション番号 +【司会】+ お名前（フルネーム）（ご所属）”に，ご変更ください．例︓「GS1【司会】司会太郎（海洋⼤学）」④セッション開始

開始時間になりましたら講演⽤の演台で挨拶いただき，挨拶後司会席へお戻りください．
※挨拶は演台マイク，その後の進⾏は司会席マイクをご利⽤ください．

03-1.全体の流れ（現地会場で司会をされる⽅へ）⑤講演終了

終了時間になったら，講演者に発表を終了するようにご案内ください．

⑥質疑応答を⾏う

司会者よりお声がけいただき，質疑応答を進めてください．

※Zoom参加者が挙⼿している場合がございますので，適宜ご確認をお願いいたします．

⑦Zoom退出セッションが終了しましたら，Zoomから退出してください．

■時間厳守

セッション時間の厳守をお願いいたします．

03-2.全体の流れ（オンラインで司会をされる⽅へ）①Zoomに接続・⼊室する事務局からご案内したwebサイトよりアクセスしてください．

②表⽰名の変更“ご担当のセッション番号 +【司会】+ お名前（フルネーム）（ご所属）”に，ご変更ください．例︓「GS1【司会】司会太郎（海洋⼤学）」③セッション開始

開始時間になりましたら，マイクとカメラをオンにして，進⾏を始めてください．

④講演終了

終了時間になったら，講演者に発表を終了するようにご案内ください．

03-2.全体の流れ（オンラインで司会をされる⽅へ）⑤質疑応答を⾏う

Zoomの挙⼿ボタンを確認し，司会者よりお声がけいただき，質疑応答を進めてください．

⑥セッション終了

カメラをOFF，マイクもミュートにしてください．

⑦Zoom退出セッションが終了しましたら，Zoomから退出してください．

■時間厳守

セッション時間の厳守をお願いいたします．

04.準備

zoomアプリケーションのインストールと確認
インストール
Zoomを初めて使⽤される場合は，Zoomアプリケーションのインストールが必要です．
下記URLよりミーティング⽤Zoomクライアントをインストールしてください．

https://zoom.us/download#client_4meeting※既にインストール済みの⽅は最新バージョンへのアップデートをお願いします．

確認
正しくインストールされているかを確認される場合は以下のURLでお試しください．

https://zoom.us/test※この時点ではサインアップの必要はありません．

05.⽇本船舶海洋⼯学会

令和5年 秋季講演会 webサイトのご案内
https://jasnaoe-conf-r5a.cinema-eye.jp/member/※本ページへアクセスするためのIDおよびパスワードは事前に事務局より送付済みです．メールをご確認ください．

06.注意事項
・ご⾃⾝で，パソコン（PC内蔵カメラもしくは外部接続カメラ）をご⽤意ください．
※ご⽤意が難しい場合は各会場の実⾏委員にお伝えください．
・司会をされる⽅は，Zoom⼊室後にお名前の表⽰を，“ご担当のセッション番号 +【司会】+ お名前（フルネーム）（ご所属）”に，ご変更ください．
・司会をされる⽅にはホスト役の運営者より，共同ホストの権限を付与させていただきます．
・セッションのタイムキーパーは，運営サポートの学⽣が⾏います．
・⼀般講演（GS），オーガナイズドセッション（OS）．インターナショナルセッション(IS)の基本の
発表時間は，発表時間15分，質疑応答5分，計20分です．ただし，OSとISにつきましては，オーガナイザーの指⽰によって時間が異なる場合があります．発表時間等を事前にご確認ください．
・時間厳守でお願いいたします．
・⽇本船舶海洋⼯学会 令和5年秋季講演会は，⾒逃し配信を⾏います．

07.司会を務めるセッションへの参加⽅法

1．司会を務める担当セッションの始まる10分前までに，セッションが⾏われる講演室に当たるZoomミーティングにお⼊りください．
2．Zoomミーティングへの参加は，⽇本船舶海洋⼯学会2023 Webサイト（https://jasnaoe-conf-r5a.cinema-eye.jp/member/）よりお願いいたします．
※本ページへアクセスするためのIDおよびパスワードは事前に事務局より送付済みですので，メールをご確認ください．
3．ブラウザで「Zoomを開きますか︖」と聞かれたら「Zoomを開く」を押してください．
パソコンでの参加をお願いいたします．
4． Zoomミーティングに⼊室した際には，「ミュート」，「ビデオの停⽌」になっているかをご確認ください．
5．お名前の表⽰を“ご担当のセッション番号 + 【司会】 + お名前（フルネーム）（ご所属）” にご変更ください．司会の⽅には，スライドの強制停⽌や聴講者のマイクをミュートするための権限を付与するために，運営担当者から“共同ホスト”の役割を割り当てさせていただきます．
※⼀般聴講者と区別をするために，必ず上記命名ルールの遵守をお願いいたします．

08.司会の進⾏⼿順
1．各セッション開始5分前になりましたら，講演者が⼊室済みかご確認ください．
※現地会場講演者およびオンライン講演者(Zoom)の両⽅の⼊室をご確認ください．
2．ご講演開始時間になりましたら， 「ビデオオン」にして，セッション名などをご紹介し，発表時間・注意事項をご案内ください．
※オンライン参加の⽅は，⾳声を，「ミュート解除」でお話してください．
※会場参加の⽅は，演台にてご挨拶後，司会席へお戻りください．
3．タイムキーパーの運営サポートの学⽣より，講演開始12分後にベル1回、15分後にベル2回鳴らして時間をお知らせします．規定時間となりましたら，講演を終了するよう促してください．
（オンライン登壇者の場合）
講演開始12分後に「あと3分です．」講演開始15分後に「発表終了です．」とアナウンスをします．規定時間となりましたら，講演を終了するよう促してください．
4．講演終了後，質疑応答の時間となります．質問があるかどうかをお尋ねください．
※オンライン聴講者からの質問がある場合，“✋ 挙⼿”ボタンが押されます．質問者の画⾯と参加者⼀覧に✋ マークが⽰されます．
5．質問者を選び，「ご質問をお願いいたします．」とお伝えいただき，発⾔を促してください．
※オンライン質問者へは， 「〇〇さん，ご質問をお願いいたします．」とご指名ください．
6．講演開始19分30秒後に運営サポートの学⽣がベルを3回鳴らします．
質疑応答終了のアナウンスを⾏っていただき，講演を終了ください．
（オンライン登壇者の場合）
講演開始19分30秒後に「終了です．」と運営サポートの学⽣からアナウンスをします．質
疑応答の終了のアナウンスを⾏っていただき，講演を終了ください．
7. セッション終了後，Zoomから退出してください．

09.インターネット接続について

現地会場では，本学会専⽤のWiFiアクセスポイントを⽤意しています．
接続先（SSID / パスワード）については，会場内に掲⽰しますので，当⽇ご確認ください．