指導要録についての基本情報
指導要録は、一人一人の子どもの学籍や指導の過程及び結果を記録したもので、その後の指導や外部への証明等に役立たせるための原簿となるものです。指
導要録は、学校内や教師間での「指導機能」と、対外的な「証明機能」という二つの役割を備えています。
指導要録はかつて「学籍簿」といわれた時期がありました。学校にとって重要な文書の一つで、火災など非常時にはいち早く持ち出さなければなりません。規則のうえでは、指導要録を作成するのは各学校の校長ですが、実際に記載するのは学級担任です。多くの学校では、年度の始めや年度末に記載しています。
指導要録には、二つの様式があります。一つは「学籍に関する記録」といわれるもので、これは表面だけです。
保存期間は２０年間です。いま一つは「指導に関する記録」で、表面と裏面があります。当該の子どもが卒業等をしてから、５年間保存することになっています。いずれも、保存期限が過ぎると、廃棄しなければなりません。以前はいつまでも保存していましたが、いまでは個人情報の保護の観点から保存期間が期限付きになっています。

指導要録の様式や記入方法等を定めるのは、公立の小学校の場合、その設置者（教育委員会）です。地方教育行政の組織及び運営に関する法律において、指導要録の様式等は所管の教育委員会で定めると規定されているからです。文部科学省が示しているのは、あくまでも「参考様式」で、これは一つのサンプルです。ほとんどの教育委員会では、「参考様式」に準じて作成しているのが現状です。

指導要録・活用のポイント
多くの時間とエネルギーを割いて作成している指導要録ですが、有効に活用されていない実態がみられます。
子どもが進学する中学校へ「抄本」を作成する場合や途中で転出した小学校に「写し」を送付するときには、いずれも指導要録が「証明機能」として活用されています。
指導要録のもつ「指導機能」を生かすためにはどのように活用したらよいのでしょうか。その一つは、教師が異動などで学校を変わったときや学級替えをした場合に、前学年の学級担任が作成した指導要録の記録を見ることによって、新しい子どもたちの学習や生活や健康などの状況の概要を把握することができます。

ただ、指導要録に記載されていることは限定的であったり、スペースなどの関係で必ずしも十分に記載されていないこともあります。近年の所見欄の記述は子どものよい点や可能性、進歩の状況などを評価するようになってきており、課題や問題点はあまり記載されていません。不明なところは前担任から直接情報を得るようにします。
子どもに対して先入観や思い込みをもつことは厳に慎みたいものです。子どものなかには、学年が進級したり、担任が変わったりすると、前学年の課題を引きずることなく、見違えるように大きく変容・成長することがあるからです。学級担任が変わると、指導の継続性が絶たれるという指摘もありますが、逆に成長への新たな契機になることもあります。
指導要録は自治体の個人情報保護条例によって、本人に対して開示の対象になっているところもあります。開示
されると記載の内容が形骸化したり、教師への不信感を招いたりして、指導要録の機能が果たせなくなるという指摘もあります。しかし、大きな流れとしては、全面開示の方向にあります。
当該の子どもや保護者から、現在及び将来において開示が要求されるかもしれないということを前提に記載することが求められます。

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騒音は害毒（？）

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