鹿児島県電子入札運用規約改定（新）改新旧対照表定後（電子入札システムの利用者）
第３条 電子入札システムの利用者（以下「システム利用者」という。）は，次のいずれかの要綱等に基づく知事の入札参加資格審査を受け，入札参加資格を有すると認められた者で，第５条に規定する電子入札システムへの利用者登録を行っているものとする。
（１）鹿児島県建設工事入札参加資格審査要綱（平成８年鹿児島県告示第１４０２号）（２）物品の購入等に係る競争入札参加資格審査要綱（昭和５２年鹿児島県告示第１６６号）（３）鹿児島県測量・建設コンサルタント等業務入札参加資格審査要綱（平成２１年鹿児島県告示第４８５号）

（旧）

改定

前

（電子入札システムの利用者）
第３条 電子入札システムの利用者（以下「システム利用者」という。
）は，次のいずれかの要綱等に基づく知事の入札参加資格審査を受け，入札参加資格を有すると認められた者で，第５条に規定する電子入札システムへの利用者登録を行っているものとする。
（１）鹿児島県建設工事入札参加資格審査要綱（平成８年鹿児島県告示第１４０２号）（２）物品の購入等に係る競争入札参加資格審査要綱（昭和５２年鹿児島県告示第１６６号）（３）鹿児島県測量，建設コンサルタント業務等入札参加資格審査要領（平成９年１月１７日施行）

備考

関連する基準・要領の改定による変更

鹿児島県電子入札運用規約改定（新）改新旧対照表
定

後

（旧）

改定

前

（電子証明書（ＩＣカード）の利用者登録）（電子証明書（ＩＣカード）の利用者登録）
第５条 電子入札システムへの利用者登録をしようとする者は，共通規約に示す電 第５条 電子入札システムへの利用者登録をしようとする者は，共通規約に示す電子証明書（ＩＣカード）を取得し，電子入札用電子証明書（ＩＣカード）届出書子証明書（ＩＣカード）を取得し，電子入札用電子証明書（ＩＣカード）届出書（別記第１号様式。以下「電子証明届出書」という。）を電子入札システム責任者（別記第１号様式。以下「電子証明届出書」という。）を電子入札システム責任者へ届け出るものとする。
へ届け出るものとする。
なお，電子証明書（ＩＣカード）の名義は，県の入札参加資格者名簿に登録さなお，電子証明書（ＩＣカード）の名義は，県の入札参加資格者名簿に登録された個人又は法人の代表者（以下「代表者」という。）若しくは入札参加資格審査れた個人又は法人の代表者若しくは当該代表者から契約締結に関する権限の委任を受けた者とする。に係る委任状によって当該代表者から契約締結に関する権限の委任を受けた者
２ 特定共同企業体が電子入札をする場合は，当該特定共同企業体の代表構成員が（以下「受任者」という。）とする。
２ 経常共同企業体においては，代表構成員の代表者又は受任者の電子証明書（Ｉ利用者登録を行った電子証明書（ＩＣカード）を使用するものとする。
３ 複数の名義の電子証明書（ＩＣカード）登録は認めないものとする。ただし，Ｃカード）を電子入札システムへ利用者登録するものとする。
３ 特定共同企業体が電子入札をする場合は，当該特定共同企業体の代表構成員が電子証明書（ＩＣカード）の破損等に備えて，同一名義のカードを複数登録して利用者登録を行った電子証明書（ＩＣカード）を使用するものとする。
もよいものとする。
４ 複数の名義の電子証明書（ＩＣカード）登録は認めないものとする。ただし， ４ システム利用者は，第１項の規定による届出後に電子証明書（ＩＣカード）の電子証明書（ＩＣカード）の破損等に備えて，同一名義のカードを複数登録して内容に異動を生じた場合は，直ちに電子入札用電子証明書（ＩＣカード）変更届もよいものとする。
出書（別記第２号様式）を電子入札システム責任者に提出し，電子証明書（ＩＣ５ システム利用者は，第１項の規定による届出後に電子証明書（ＩＣカード）のカード）情報の変更を行わなければならない。
なお，この変更を行わずに事実と異なる内容のままで電子入札した場合，その内容に異動を生じた場合は，直ちに電子入札用電子証明書（ＩＣカード）変更届行為が無効となる場合がある。
出書（別記第２号様式）を電子入札システム責任者に提出し，電子証明書（ＩＣ５ 電子入札システム責任者は電子証明届出書を受理後，その届出者に固有の利用カード）情報の変更を行わなければならない。
なお，この変更を行わずに事実と異なる内容のままで電子入札した場合，その者登録番号を付与して別記第３号様式により通知するものとする。
行為が無効となる場合がある。
なお，利用者登録番号は，県において電子入札システムの運用上必要があると６ 電子入札システム責任者は電子証明届出書を受理後，その届出者に固有の利用認めるときは，あらかじめ当該利用者に通知した上で，これを変更することができるものとする。
者登録番号を付与して別記第３号様式により通知するものとする。
なお，利用者登録番号は，県において電子入札システムの運用上必要があると ６ システム利用者は，自己に付与された利用者登録番号を用いて，電子入札シス認めるときは，あらかじめ当該利用者に通知した上で，これを変更することがでテムへの利用者登録を完了しなければならないものとする。
きるものとする。
７ システム利用者は，利用者登録の内容に異動を生じたときは，速やかに電子入
７ システム利用者は，自己に付与された利用者登録番号を用いて，電子入札シス
札システムの機能を利用して利用者登録の内容を変更しなければならない。
テムへの利用者登録を完了しなければならないものとする。
８ システム利用者は，利用者登録の内容に異動を生じたときは，速やかに電子入札システムの機能を利用して利用者登録の内容を変更しなければならない。
９ 原則として個別案件における委任は認めない。
ただし，代表者又は受任者の電子証明書（ＩＣカード）が，代表者の変更等の理由で失効することが開札までの間に確実な場合には，委任状（別記第７号様式）により個別案件における委任を認めることができるものとする。

備考

利用者登録が可能な委任者の明記
経常 JV の利用者
登録の明記

個別案件における委任の取り扱いの明記

鹿児島県電子入札運用規約改定（新）改新旧対照表定

後（紙入札参加申請）
第１３条 入札参加者は，電子入札案件において，やむを得ない理由で電子入札できない場合には，契約担当者に紙入札参加申請書（別記第６号様式）を提出し，当該入札を紙入札の方法で行うことについて承認を求めるものとする。
２ 前項の申請は，原則として入札書提出締切の日の前日までに行わなければならないものとする。
３ 契約担当者は，第１項の規定により紙入札参加申請があった場合，その理由が妥当と認められる場合に限り紙入札による参加を承認するものとし，紙入札参加承認通知書（別記第６号様式）により当該入札参加者へ通知するものとする。
４ 紙入札参加承認後に，電子入札による入札書を提出した場合は，紙入札による入札書と電子入札による入札書の双方を無効とする。

（旧）

改定

前（紙入札参加申請）
第１３条 入札参加者は，電子入札案件において，やむを得ない理由で電子入札できない場合には，契約担当者に紙入札参加申請書（別記第６号様式）を提出し，当該入札を紙入札の方法で行うことについて承認を求めるものとする。
２ 前項の申請は，原則として入札書提出締切の日の前日までに行わなければならないものとする。
３ 契約担当者は，第１項の規定により紙入札参加申請があった場合，その理由が妥当と認められる場合に限り紙入札による参加を承認するものとし，紙入札参加承認通知書（別記第７号様式）により当該入札参加者へ通知するものとする。
４ 紙入札参加承認後に，電子入札による入札書を提出した場合は，紙入札による入札書と電子入札による入札書の双方を無効とする。

備考

様式統合による変更

鹿児島県電子入札運用規約改定
（新）

改

新旧対照表
定

後（添付書類）第１５条 電子入札案件に電子入札の方法で参加する者が，工事費内訳書その他の添付書類を提出するときは，契約担当者が指定する電子データの形式で作成し，電子入札システムにおける添付ファイルとして契約担当者に送信するものとする。この添付書類に係る電子データの容量は，１メガバイトを超えないものとする。
なお，ファイルの圧縮についてはＺＩＰ形式のみとし，自己解凍方式等は認めないものとする。
提出する電子データは，入札公告等で特に指定がない場合，次表の左欄のいずれかのアプリケーションに対応する右欄のファイル形式によるものとする。
使用アプリケーション
ファイル形式日本語ﾜｰﾄﾞﾌﾟﾛｾｯｻ一太郎
一太郎 2010 形式以下のもの(株式会社ジャストシステム)
Microsoft Word
Word2010 形式以下のもの(日本マイクロソフト株式会社)
Microsoft Excel
Excel2010 形式以下のもの(日本マイクロソフト株式会社)
その他
ＰＤＦファイル(Adobe Reader 9 で読めるもの)
画像ファイル(JPEG 形式，GIF 形式)
その他契約担当者が認めた形式
ファイルサイズが１メガバイトを超えるものは，電子入札システムにおける添付ファイルとして送信するのではなく，別記第８号様式の媒体提出届を添付し，契約担当者が指定する別の方法により提出するものとする。
なお，前条の規定により紙入札へ移行した入札参加者が提出する添付書類についても同様とする。

（旧）

改定

前（添付書類）第１５条 電子入札案件に電子入札の方法で参加する者が，工事費内訳書その他の添付書類を提出するときは，契約担当者が指定する電子データの形式で作成し，電子入札システムにおける添付ファイルとして契約担当者に送信するものとする。この添付書類に係る電子データの容量は，１メガバイトを超えないものとする。
なお，ファイルの圧縮についてはＬＺＨ形式又はＺＩＰ形式のみとし，自己解凍方式等は認めないものとする。
提出する電子データは、入札公告等で特に指定がない場合，次表の左欄のいずれかのアプリケーションに対応する右欄のファイル形式によるものとする。
使用アプリケーションファイル形式
日本語ﾜｰﾄﾞﾌﾟﾛｾｯｻ一太郎
Ver.10 形式以下のもの(株式会社ジャストシステム)
Microsoft Word
Word2003 形式以下のもの(Microsoft Corporation)
Microsoft Excel
Excel2003 形式以下のもの(Microsoft Corporation)
その他
ＰＤＦファイル(Adobe Acrobat Reader
7.0 で読めるもの)
画像ファイル(JPEG 形式、GIF 形式)
その他契約担当者が認めた形式
ファイルサイズが１メガバイトを超えるものは，電子入札システムにおける添付ファイルとして送信するのではなく，別記第８号様式の媒体提出届を添付し，契約担当者が指定する別の方法により提出するものとする。
なお，前条の規定により紙入札へ移行した入札参加者が提出する添付書類についても同様とする。

備考

新しいソフトウェアへの対応による変更

鹿児島県電子入札運用規約改定（新）改新旧対照表定

後附 則
この規約は，平成１９年８月２９日から施行する。

附 則
この規約は，平成２３年２月（旧）附 則
この規約は，平成１９年

改定

前

備考

８月２９日から施行する。
改定による追記１日から施行する。

鹿児島県電子入札運用規約改定
（新）

新旧対照表

改

定

後（旧）

定

前

備

平成年

月平成日

年

住所：
商号又は名称：代表者氏名 ：電 話 番 号 ：（許可番号等）：

住所：
商号又は名称：
代表者氏名 ：
電 話 番 号 ：（許可番号等）：印

次の案件は，電子入札対象案件ではありますが，今回は下記の理由により，電子入札システムを利用しての参加ができないため，紙入札方式で参加します。

印

次の案件は，電子入札対象案件ではありますが，今回は下記の理由により，電子入札システムを利用しての参加ができないため，紙入札方式で参加します。

入札案件名
１
平成年

月日時

入札案件名分）（第１回入札書締切日時：（開札予定日時：

電子入札システムでの参加ができない理由

２

平成平成年
年

月月日日時時分）分）

電子入札システムでの参加ができない理由―――――――――――――――――――――――――――――――――――――
平成年月日
紙入札参加承認通知書（商号又は名称）（代表者氏名）日（契約担当者）殿（契約担当者）殿２

月

紙入札参加申請書

紙入札参加申請書（開札予定日時：考第６号様式（第１３条関係）第６号様式（第１３条関係）

１

改様（契約担当者）印□※代表者印または代表者から入札契約に関する権限の委任を受けている者の使用印を押印すること。

上記について承認します。

現行第６号様式
及び第７号様式を統合

鹿児島県電子入札運用規約改定（新）改新旧対照表
定

後

（旧）

改定

前

備

考

第７号様式（第１３条関係）
平成様式合併
現行第６号様式＋現行第７号様式

年月日

紙入札参加承認通知書（商号又は名称）（代表者氏名）様印□（契約担当者）

平成年
認します。

１

入札案件名

２

入札案件番号月日付けで申請のあった下記の入札案件への紙入札参加を承３ 紙入札に関する事項（１） 入札書提出場所（２）

入札書提出期限（３）

その他留意事項（開札予定日時：

平成年月日時分）

現行第６号様式
及び第７号様式を統合

鹿児島県電子入札運用規約改定（新）改新旧対照表
定

後（旧）

改定

前

備

考

第７号様式（第５条関係）
個別案件における委任状様式の追加（代表者変更等に伴う IC カード更新期間の委任用）

委任状（電子入札）
平成（契約担当者）

年月日

殿
住所：
商号又は名称：
代表者氏名 ：
電 話 番 号 ：（許可番号等）：印

下記のとおり，電子入札案件への参加において，代理人を定め次の権限を委任します。
記１

電子入札案件名

２

受任者（電子証明書（ＩＣカード）に関する情報）
氏名：
住所：
電子証明書（ＩＣカード）発行認証局名：
電子証明書（ＩＣカード）番号：
電子証明書（ＩＣカード）有効期限：
所属企業の住所：
所属企業の商号又は名称：

３

委任事項
見積及び入札に関すること

新規様式追加