【サテライトオフィス・アドオン】初期導入マニュアル

株式会社サテライトオフィス
2021年10月1日
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1本マニュアルについて■本マニュアルでは以下アドオンツールの初期セットアップについてご説明いたします。
『組織アドレス帳』『組織＆グループカレンダー』『ワークフロー』『掲示板/回覧板』『ドキュメント管理』『Myポータルガジェット』『業務データベース』『クラウドCRM』『行先予定/在席確認/伝言メモ/共有TODO』『勤怠管理/タイムカード』『拡張フォーム/アンケート』『安否確認』『大容量ファイル転送』『メール誤送信防止/標的型攻撃メール対策』『再送信メール作成機能』『地図データベース』『ブラウザ切替機能』『ブラウザ作業監視』※上記以外のアドオンツールは対象のHPをご確認くださいませ。

■Google Workspace特権管理者アカウントで作業します。
■余計な説明は省略し、最低限の利用準備ができるところまでをゴールとしています。
詳細設定・操作方法については各サービス毎のWEBマニュアルをご確認ください。

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2目次
１．セットアップURLの準備....................................... 4
２．セットアップ...................................................... 7
３．組織アドレス帳の設定........................................... 15
４．組織カレンダーの設定........................................... 21
５．メール誤送信防止/標的型攻撃メールの設定................ 27
６．再送信メール作成機能の設定................................... 36
７．ガジェットの配置.................................................. 39

８．管理設定（ユーザー情報の登録）.............................. 49

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3１．セットアップURLの準備

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4１．セットアップURLの準備（※下記アドオンすべて共通の作業です。）■組織アドレス帳

https://shurl.jp/37ds■組織カレンダー

https://shurl.jp/TwSy■ワークフローhttps://shurl.jp/4nbQ■掲示板/回覧板

https://shurl.jp/EsvW■ドキュメント管理

https://shurl.jp/30FJ■Myポータルガジェット

https://shurl.jp/1d4D■クラウドCRM

https://shurl.jp/2wTB■行先予定/在席確認/
伝言メモ/共有TODO

https://shurl.jp/5YAB■勤怠管理/タイムカード

https://shurl.jp/OGSk■拡張フォーム/アンケート

https://shurl.jp/6vQr■安否確認

https://shurl.jp/2wFoN■大容量ファイル転送

https://shurl.jp/5EZs■メール誤送信防止/
標的型攻撃メール対策

https://shurl.jp/5E0c■再送信メール作成機能

https://shurl.jp/2GE5■業務データベース

https://shurl.jp/6DGQ■地図データベース

https://shurl.jp/sDnz■ブラウザ切替機能

https://shurl.jp/1Mvk■ブラウザ作業監視

https://shurl.jp/24VA

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Copyright(c)2021 Sateraito Office, Inc. All rights reserved5１．セットアップURLの準備
アドオンツールのセットアップにはアドオンツール毎に発行される『セットアップURL』が必要となります。
弊社にてご契約またはWEBから無料版を申し込んだお客様には弊社よりメールにてご案内させていただいております。

弊社のパートナー企業様より購入されたお客様はご担当者様へ確認をお願いいたします。

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6２．セットアップ

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Copyright(c)2021 Sateraito Office, Inc. All rights reserved7２．セットアップURLの準備（※下記アドオンすべて共通の作業です。）■組織アドレス帳

https://shurl.jp/37ds■組織カレンダー

https://shurl.jp/TwSy■ワークフローhttps://shurl.jp/4nbQ■掲示板/回覧板

https://shurl.jp/EsvW■ドキュメント管理

https://shurl.jp/30FJ■Myポータルガジェット

https://shurl.jp/1d4D■クラウドCRM

https://shurl.jp/2wTB■行先予定/在席確認/
伝言メモ/共有TODO

https://shurl.jp/5YAB■勤怠管理/タイムカード

https://shurl.jp/OGSk■拡張フォーム/アンケート

https://shurl.jp/6vQr■安否確認

https://shurl.jp/2wFoN■大容量ファイル転送

https://shurl.jp/5EZs■メール誤送信防止/
標的型攻撃メール対策

https://shurl.jp/5E0c■再送信メール作成機能

https://shurl.jp/2GE5■業務データベース

https://shurl.jp/6DGQ■地図データベースhttps://shurl.jp/sDnz■ブラウザ切替機能

https://shurl.jp/1Mvk■ブラウザ作業監視

https://shurl.jp/24VA

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Copyright(c)2021 Sateraito Office, Inc. All rights reserved8２．セットアップ
はじめにGoogle WorkspaceのAdminコンソールへログインをしてください。

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9２．セットアップ
セットアップURLをクリックしてセットアップを開始。利用規約、プライバシーポリシーを確認して『同意』をクリックするとセットアップが開始されます。（数秒程度の作業です）

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Copyright(c)2021 Sateraito Office, Inc. All rights reserved10２．セットアップ
無事セットアップが完了するとAdminコンソールの『Google Marketplaceアプリのリスト』に表示されます。

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Copyright(c)2021 Sateraito Office, Inc. All rights reserved11２．セットアップ
アプリランチャーから『S.アドレス帳アイコン』をクリックします。専用ページへ遷移しますので『利用開始』ボタンを押下してください。これで組織アドレス帳が利用できる状態となります。（赤からグレーに変わります。）

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Copyright(c)2021 Sateraito Office, Inc. All rights reserved12２．セットアップ
再度（2回目以降）アプリランチャーから『組織アドレス帳アイコン』をクリックすると組織アドレス帳が表示されるようになります。

組織アドレス帳と組織＆グループカレンダーは『利用開始』
ボタンのページは初回しか表示されません。
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13２．セットアップ『組織アドレス帳』『組織＆グループカレンダー』以外のアドオンツールは、アプリランチャーからアイコンをクリックすると『ガジェットの説明ページ』が表示されるようになります。

※他アドオンツールも同じ要領でセットアップしてください！
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143．組織アドレス帳の設定

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３．組織アドレス帳の設定
組織アドレス帳では組織ツリーを表示することができます。
このツリーはGoogle Workspaceの「グループ」から展開されます。 後からグループを登録しても問題ありませんが、まだ何も登録がない場合は確認のためテストグループを2、3作成してください。 特定グループの表示・非表示やソートも可能ですが説明は割愛します。詳細はWebマニュアルを御覧ください。

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３．組織アドレス帳の設定
組織アドレス帳の画面を表示して画面右上の「管理画面」をクリックします。「管理画面」ではアドレス帳デー
タのエクスポート/インポート、共有アドレス帳のインポート、表示項目の設定や一般設定が可能です。追加したグループ情報を早く反映させるためには一般設定タブの「高速化バッチの実行を指示」を押下します。

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17３．組織アドレス帳の設定
組織アドレス帳では「管理画面」以外にも、「設定用のグループ」で管理する機能もございます。
グループ「sateraito-address-group@＜お客様ドメイン＞」を作成してください。機能の詳細や「設定用のタグ」についてはWEBマニュアルをご確認ください。

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３．組織アドレス帳（ユーザーのポップアップアドレス帳設定）

Gmailのメール作成画面からポップアップアドレス帳を呼び出せるように、Chrome拡張機能をインストールします。

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19３．組織アドレス帳（ユーザーのポップアップアドレス帳設定）

Gmailのメール作成画面からポップアップアドレス帳を呼び出せるように、Chrome拡張機能をインストールします。

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組織アドレス帳用ボタン

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４．組織カレンダーの設定

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４．組織カレンダーの設定
組織カレンダーでは組織ツリーを表示することができます。
このツリーはGoogle Workspaceの「グループ」から展開されます。 後からグループを登録しても問題ありませんが、まだ何も登録がない場合は確認のためテストグループを2、3作成してください。 特定グループの表示・非表示やソートも可能ですが説明は割愛します。詳細はWebマニュアルを御覧ください。

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22４．組織カレンダーの設定
組織カレンダーの画面を表示、右上の「管理画面」をクリックします。「管理画面」ではスマートフォン設定、高速化オプションの設定、ドメイン間共有設定が可能です。追加したグループ情報を早く反映させるた
めには高速化オプション設定の「高速化バッチの実行を指示」を押下します。

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４．組織カレンダーの設定
組織カレンダーでは「管理画面」以外にも、「設定用のグループ」で管理する機能もございます。
グループ「sateraito-calendar-group@＜お客様ドメイン＞」を作成してください。機能の詳細や設定用タグについてはWEBマニュアルをご確認ください。

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24４．組織カレンダー（ユーザーの組織カレンダーアイコン設定）

Chrome拡張機能をインストールしてGoogleカレンダー画面に「組織カレンダーアイコン」を表示することが可能です。アイコンをクリックして組織カレンダーを呼び出すことができるようになります。

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４．組織カレンダー（ユーザーの組織カレンダーアイコン設定）

Chrome拡張機能をインストールしてGoogleカレンダー画面に「組織カレンダーアイコン」を表示することが可能です。アイコンをクリックして組織カレンダーを呼び出すことができるようになります。

組織カレンダーアイコン

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５．メール誤送信防止/標的型攻撃メール対策機能の設定

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５．メール誤送信防止/標的型攻撃メール対策機能
アプリランチャーから「S.誤送信防止（メール/SNS）」アイコンをクリック。専用ページへ遷移しますので、ページを下までスクロールしてください。「メール誤送信防止機能 管理者画面」「標的型攻撃メール対策機能管理者画面」のアイコンをクリックすることで各種管理画面へアクセスが可能です。

ページを下までスクロールしてください。

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５．メール誤送信防止/標的型攻撃メール対策機能『メール誤送信防止機能 管理者画面』では各種設定が可能です。詳細はWebマニュアルを御覧ください。

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29５．メール誤送信防止/標的型攻撃メール対策機能
メール誤送信防止/標的型攻撃メール機能は「管理画面」以外にも、「設定用のグループ」で管理する機能もございます。グループ「sateraito-gosoushin-group@＜お客様ドメイン＞」を作成してください。機能の詳細や設定用タグについてはWEBマニュアルをご確認ください。

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５．メール誤送信防止 機能※ユーザーによる拡張機能のインストール

Chrome拡張機能をインストールすることでメール送信時のアドレスチェックが可能となります。送信前にアイコンをクリックして宛先を一覧表示することも可能です。

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５．メール誤送信防止 機能※ユーザーによる拡張機能のインストール

Chrome拡張機能をインストールすることでメール送信時のアドレスチェックが可能となります。送信前にアイコンをクリックして宛先を一覧表示することも可能です。

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メール誤送信防止機能

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５．標的型攻撃メール対策機能『標的型攻撃メール対策機能 管理者画面』では各種設定が可能です。詳細はWebマニュアルを御覧ください。

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５．標的型攻撃メール対策機能※ユーザーによる拡張機能のインストール

Chrome拡張機能をインストールすることで管理者が設定した「判定ルール」が適用されます。

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５．標的型攻撃メール対策機能※ユーザーによる拡張機能のインストール

Chrome拡張機能をインストールすることで管理者が設定した「判定ルール」が適用されます。

標的型攻撃メール対策機能

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6．再送信メール作成機能の設定

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６．再送信メール作成機能の初期設定
再送信メール作成機能は、Chrome拡張機能をインストールするだけですぐに利用いただくことが可能です。
初回インストール以外の管理者による設定等はございません。

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６．再送信メール作成機能の初期設定
再送信メール作成機能は、Chrome拡張機能をインストールするだけですぐに利用いただくことが可能です。
初回インストール以外の管理者による設定等はございません。

再送信メール作成機能

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７．ガジェットの配置

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１．セットアップURLの準備（※下記アドオンすべて共通の作業です。）■組織アドレス帳

https://shurl.jp/37ds■組織カレンダー

https://shurl.jp/TwSy■ワークフローhttps://shurl.jp/4nbQ■掲示板/回覧板

https://shurl.jp/EsvW■ドキュメント管理

https://shurl.jp/30FJ■Myポータルガジェット

https://shurl.jp/1d4D■クラウドCRM

https://shurl.jp/2wTB■行先予定/在席確認/
伝言メモ/共有TODO

https://shurl.jp/5YAB■勤怠管理/タイムカード

https://shurl.jp/OGSk■拡張フォーム/アンケート

https://shurl.jp/6vQr■安否確認

https://shurl.jp/2wFoN■大容量ファイル転送

https://shurl.jp/5EZs■メール誤送信防止/
標的型攻撃メール対策

https://shurl.jp/5E0c■再送信メール作成機能

https://shurl.jp/2GE5■業務データベース

https://shurl.jp/6DGQ■地図データベース

https://shurl.jp/sDnz■ブラウザ切替機能

https://shurl.jp/1Mvk■ブラウザ作業監視

https://shurl.jp/24VA

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７．ガジェットの配置（Googleサイト/サテライトオフィス・ポータルサイト）
ガジェットを配置するサイトを「Googleサイト」または「サテライトオフィス・ポータルサイト」で作成します。1つのサイトに管理者用、ユーザー用ガジェットを配置することもできますが、管理者用ページとユーザー用ページを作成して、それぞれのパーツを配置するほうが一般的です。
＜Googleサイト＞
サイト（ページ）

Googleサイトのアクセス権限

配置するガジェット

管理者用サイト

管理者のみ

管理者用ガジェット

ユーザー用サイト

全ユーザー

ユーザー用ガジェット

サイト（ページ）

Googleサイトのアクセス権限

配置するガジェット

管理者用サイト

管理者のみ

管理者用ガジェット

ユーザー用サイト

全ユーザー

ユーザー用ガジェット＜サテライトオフィス・ポータルサイト＞

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７．ガジェットの配置（Googleサイト/サテライトオフィス・ポータルサイト）
サテライトオフィス・アドオンツールは『Googleサイト』『サテライトオフィス・ポータルサイト』にガジェットを追加していただくことで利用できます。
（※画面はワークフローになります）

Googleサイト
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サテライトオフィス・ポータルサイト
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７．ガジェットの配置
アプリランチャーから「ワークフローアイコン」をクリック、専用画面に遷移します。
※ワークフロー設定を説明しておりますが他アドオンも同じ要領になります。

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７．ガジェットの配置
ページをスクロールしていただくと、ユーザー用の「ワークフローガジェット」、システム管理者用の「管理者ガジェット」などが表示されますので、追加したいガジェットのURLをコピーします。
※URLは「新しいGoogleサイト：」のURLをコピーしてください。

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７．ガジェットの配置『Googleサイト』
Googleサイトの編集ページのメニュー「埋め込む」をクリック。設定画面の「ウェブからの埋め込み」に先程コピーしてきたURLをペーストして「挿入」をクリックしてガジェットを追加します。

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７．ガジェットの配置『Googleサイト』
ガジェットURLが適切に設定されていれば画像の赤枠ようにアドオンツールが表示されます。

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７．ガジェットの配置『サテライトオフィス・ポータルサイト』
サテライトオフィス・ポータルサイトの「ページ編集」編集メニューの「iframe」をクリック。ガジェットの設定画面で「iframe挿入」に先程コピーしてきたURLをペーストして「iframe挿入」をクリックしてガジェットを追加します。※スライド P44 のURLコピー④までは共通。

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７．ガジェットの配置『サテライトオフィス・ポータルサイト』
ガジェットURLが適切に設定されていれば画像の赤枠ようにアドオンツールが表示されます。

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８．管理設定（ユーザーの情報登録）

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８．管理設定（ユーザー情報の登録）
各アドオンではそれぞれユーザー情報（利用者情報）を管理しており、登録をしないと利用できません。
※セットアップ管理者は自動でユーザー情報が登録されます。
ユーザーの登録方法は下記となります。ユーザー登録無しで利用できるアドオンもあります。

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８．管理設定（ユーザー情報の登録）
アドオン

Google Workspaceからの自動連携

CSV登録

ユーザーが利用すれば自動作成される

登録不要

組織アドレス帳◯組織カレンダー◯ワークフロー◯◯

掲示板/回覧板
ドキュメント管理◯◯◯

Myポータルガジェット
クラウドCRM◯◯

行先予定/在席確認
勤怠管理/タイムカード◯◯拡張フォームアンケート

安否確認◯◯◯

大容量ファイル転送
業務データベース◯地図データベース◯

ブラウザ切替機能
ブラウザ作業監視機能

http://www.sateraito.jp◯◯

Copyright(c)2021 Sateraito Office, Inc. All rights reserved◯

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８．管理設定（ユーザー情報の登録）※ワークフローの例

１

自動同期設定http://www.sateraito.jp

２

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処理開始時間の設定や、削除設定が可能です。
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８．管理設定（ユーザー情報の登録）※ワークフローの例

1

２
全Google Workspaceユーザー分のCSVファイル作成
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８．管理設定（ユーザー情報の登録）※ワークフローの例

１

２

CSVファイルのインポート/エクスポート
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８．管理設定（ユーザー情報の登録）※ユーザー登録が不要なパターン
行先予定/在席管理/伝言メモ/共有TODO、ユーザー登録が不要なパターン。

①ユーザーがサービスを利用すると。

②ユーザーが自動で登録されます。
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