2020 年度 渾沌会 通常総会
（九州大学芸術工学部・九州芸術工科大学 同窓会）
＜期間＞
2019 年 8 月 1 日（議～2020 年 7 月 31 日事）

第 1 号議案

2019 年度 事業報告及び決算報告

第 2 号議案

2020 年度 事業計画案及び予算案

2021 年 1 月 31 日（日）於リモート配信

第１号議案

2019 年度事業報告及び決算報告2019 年度 事業報告
・ 新型コロナウィルスの影響で、リアルなイベントや企画等の開催・実施が出来なかった。
・ その中で、芸工アプリによる活動は継続。リモートでのトークセッションなどを実施。
・ 厳しい状況の中であっても、卒業生を励ますような、または新たな関係性を創出するような活動が出来ないかを考えた結果、コロナの影響を逆に利用し、本部、関東支部、関西支部の共同で、11 月 7 日に、リモートイベント「芸工大宴会 2020」※１）を開催。試行的な面もあったが、100 名以上の参加者、本部支部の役員、そして協力者、出演者との交流促進につながった。
・ 交流活動のツールとしてのリモートの可能性の検証、チーム運営やスケジュール含めたマネジメント、関係者・協力者との事前協議、その他事務的な課題、安全対策の検証、費用対効果なども含め、振り返りを行い、今後の活動に役立てたい。
※1）2020 年度の活動として報告予定12

【参考 1】
関東支部 2019 年度 事業・決算報告（期間：2019 年 8 月 1 日〜2020 年 7 月 31 日）
１．2019 年度 新社会人歓迎会・東京学園祭の開催 [2019 年 11 月 2 日]
参加者 総数：約 200 名（卒業生、ご家族、一般含む）
内容
基調講演：尾本章「面白がれ」「場」を共有できる未来に向けて
芸工のこれまでとこれから
ワークショップ：オリニギリ
PR フェス
音楽部演奏：弦楽四重奏、フォークソング部、JAZZ すき他
芸工祭火祭り上映
新社会人紹介 他
２．九大東京同窓会 Summer Festa 支援・参加 [2019 年 8 月 31 日]
バナー・横断幕作成他、内装支援 関東支部より 3 名参加
３．渾沌会本部「通常総会」 [2019 年 10 月 13 日] 台風のため不参加
４．継続的な新社会人懇親会・東京学園祭開催に向けた準備・実施
2020 年度の卒業式にて渾沌会関東支部チラシ、コントンコイン配布
新型コロナの影響で次年度に千葉県大多喜で開催予定の東京学園祭を 2021 年度に延期
渾沌会本部、関西支部合同で 2020 年 11 月に web での合同同窓会開催予定、準備に入る
５．時代に適した同窓会活動のコミュニケーション手法の検討
６．役員会の定期開催 （計 10 回）【収入の部】
収入項目
本部より活動費金額¥ 390,786

預金利子

¥合

計

12

¥ 390,798【支出の部】
支出項目
本部出張費

¥-

新社会人懇親会¥

65,450

WEB サイト関連費¥ 120,000

支部事務関連費¥次年度繰越金¥ 171,580

合計

備考
本部より振込 \370,000
前年度繰越金 \ 20,786

金額

備考
合同役員会および定期総会出席 @60,000×2 名
受付アルバイト代, 案内費（サラト）,トーテムポール郵送,郵送費，振込手数料，弔電，卒業式対応，役員会交通費

33,768¥ 390,7983【参考 2】
関西支部 2019 年度 事業・決算報告（期間：2019 年 8 月 1 日〜2020 年 7 月 31 日）

4【参考 3】2019 年度 渾沌会懇親会特別会計 収支報告
収入の部
費目
1

金額

総会懇親会参加費収入（2018.11.17 開催）

2

開催補助

3

その他

備考
無料にした

5,353

本部活動費よりの補助

0(小計)
5,353

4

繰越金
38,647
合計
44,000

支出の部
費目
1

金額

総会懇親会／会場・飲食費

備考
Manly（デザインコモン）

44,000(小計)
44,0004

繰越金
合計
44,0005

【参考 4】アプリ実行委員会特別会計

6

第 2 号議案
2020 年度事業計画案及び予算案
2020 年度事業方針（案）・ 2020 年度も新型コロナウィルスの影響は継続すると予想され、かつその影響の程度は未測である故に、昨年度に引き続きリアルなイベントや企画の開催・実施は困難と思われる。よって例年と異なり、今年度は事業計画（案）ではな
く、事業方針（案）とし、それに則って可能な活動を行うものとする。
・ 卒業生から意見やアイデアを募り、芸工アプリでのイベントや、交流活動支援事業など、可能な限り活動を継続する。
・ 従前からの企画であるシゴト道やリメンバーなどの広報活動については、リモートの活用やライブ配信なども含め、内容や手法に対して柔軟なスタンスで実施、或いは企画や計画の立案や検討など新たな可能性を探る。
・ 上記以外で、新しい企画や提案等があれば、社会情勢に応じて柔軟なスタンスで実施、或いは企画や計画の立案や検討など新たな可能性を探る。
（以下は役員会等で検討案として出されたもの）
o 卒業生向けのレクチャーやイブニングトーク
o 大学との連携企画や研究会の開催
o 外部からの委託事業やマッチング事業の可能性検討
o 会員への新たな支援事業の可能性検討
・ なお活動予算案については、例年の会計状況や支出項目及び金額等を踏まえながら、適正かつクリアな予算運営に努める。

72020 年度 渾沌会予算（案）
自：2020 年 8 月 1 日
至：2021 年 7 月 31 日
収入の部
前年度実績

差額

(A)

(B)

(A - B)

備考

1,800,000

1,800,0000

預金口座利息

5

4

1

雑収入

0

34,019(34,019)(No.1〜3 の合計）

1,800,005

1,834,023(34,018)

前年度繰越金10,134,142

9,664,684

469,458

合計¥11,934,147¥11,498,707

435,440

本年度予算

前年度実績

差額

(C)

(D)

(C - D)

1

会費

2
34

本年度予算

前年度程度を想定

支出の部

1

広報

100,000

77,0002

アプリ運営費200,000

10,0003

シゴト道事業費

200,000

4

通信費

5

備考

23,000コンテンツ（リメンバー）制
作費
アプリ運営補助0200,000

50,00036,62913,371

人件費

300,000

15,000285,0006

役員交通費200,000

59,320140,680

講演者旅費・謝金，懇親会補助等
総会案内メール送信代，振込手数料，督促状送付
費等
事務局委託費，学生アルバイト
関東支部大会等への出張
旅費，前年度役員交通費

7

雑費

50,000050,0008

活動費

720,000

995,343(275,343)

本部活動費

500,000

335,343

164,657

関東支部活動費120,000

370,000(250,000)

関西支部活動費

100,000

290,000(190,000)

文具等

※内訳

9

交流活動補助500,000

29,000（5 万円×10 件を想定）

10

創作活動等補助200,000

100,000（5 万円×4 件を想定）

11

表彰

100,000

0（5 万円×2 件を想定）

12

Web 管理運営費

50,00042,273

7,727

13

予備費

100,0000

100,000(No.1〜13 の合計）

2,770,000

1,364,565

1,405,435

次年度繰越金9,164,147

10,134,142(969,995)¥11,934,147¥11,498,707

435,44014

合計

8

ドメイン使用料，レンタ
ルサーバ代等

【参考】関東支部 2020 年度 予算計画案（期間：2020 年 8 月 1 日〜2021 年 7 月 31 日）

新社会人歓迎会・東京学園祭の開催準備 [2021 年 7 月予定]

１．2020 年度

２．九大東京同窓会 Summer Festa 支援・参加
３．渾沌会本部「通常総会」出席 [2021 年１月 web にて]
４．継続的な新社会人懇親会・東京学園祭開催に向けた準備・実施
2020 年度の卒業式にて渾沌会関東支部チラシ、コントンコイン配布予定
2020 年 11 月開催の渾沌会本部・支部合同同窓会企画、準備５．渾沌会関東支部総会準備 [2020 年 10 月 3 日 web にて]
６．時代に適した同窓会活動のコミュニケーション手法の検討
７．役員会の定期開催【収入の部】
収入項目
本部より活動費

預金利子合計

【支出の部】
支出項目

金額

備考

¥291,580 本部より振込 \120,000
前年度繰越金￥188,460 普通預金￥-16,880 小口現金
¥10¥291,590

金額

備考

新社会人懇親会¥0

コントンコイン制作¥0次年度繰越金合¥1,472,301
計¥1,472,301

9

関西支部 2020 年度 活動計画および予算計画（期間：2020 年 8 月 1 日〜2021 年 7 月 31 日）■ 2020 年度の活動計画案
1． 「定期総会」、「お花見懇親会＆新卒者歓迎会」「BBQ 懇親会」を定例会として企画。
2． 関西支部オリジナル T シャツを制作、花見や総会の参加者増に活用
3． 芸工大宴会 全員集合 2020 ONLINE へ関西支部として参画
4． 関西支部ＷｅｂＰａｇｅの維持管理とＷｅｂＰａｇｅを活用した会員ネットワークの構築。
5． 会員と同窓会活動に対する意見交換を行う為、本部総会、東京学園祭へ派遣。
※令和３年度（３年８月１日～４年７月３１日）は総会を開催しない。
※令和４年度総会は令和４年９月～10 月に開催予定。
※花見は新卒者歓迎の目的で毎年開催。
■ 2020 年度予算案

令和2年度 予算案
収⼊

R2．０８〜R3．０7

⾦額

⽀出

⾦額

本部助成費（2年度分）

100,000

9⽉ 役員会交通費

12,000

前年度繰越⾦243,956

9⽉ 関⻄⽀部総会運営費

25,000

花⾒会費(参加者徴収)

10,0009⽉ ZOOMアカウント契約費

22,000

BBQ会費(参加者徴収)

20,000

11⽉ ONLINEイベント運営費

25,000

Tシャツ販売費

10,000

11⽉ Ｗｅｂ運営費

50,000

1⽉ Tシャツ制作費

80,000４⽉ 花⾒開催費40,000７⽉ 役員会交通費9,000

７⽉ BBQ開催費

90,000次年度繰越⾦収⼊合計 383,956

30,956
⽀出合計10383,956