【重要】入構禁止措置継続に伴う奨学援助業務について
新型コロナウイルス感染症の拡大がいまだ改善されない状況に鑑み，入構禁止措置が継続されることを受け，当面の間の奨学援助業務について，対面での対応を中止し，郵送・メール・電話等での対応といたします。
各種業務の個別対応は以下のとおりです。該当事項を確認のうえ，ご対応ください。現在の感染拡大の現状を踏まえ，ご理解とご協力を何卒よろしくお願いいたします。
◆ 授業料免除申請関係
5 月 8 日に大学会館 3 階小集会室で予定していた授業料免除申請の対面による受付【※対象者限定】は中止とし，全て郵送受付とします（書類持参不可）。郵送申請の方法は以下の記載に従ってください。
なお，すでに郵送済みの方は以下の方法でなくとも構いませんが，経過措置の方は郵送後のメール送信を行ってください。
●申請等対象者＊4 月 9 日までの授業料免除申請期間に申請をメールで受け付けた方（受付番号連絡済みの方）＊昨年 11 月に給付奨学金を申請者済みの経過措置申請対象者（さくら連絡網により経過措置対象の旨を連絡済みの方）＊すでに授業料免除申請書類を提出し，不足書類を提出する必要のある方※今回申請等対象は上記の方々のみです。追加募集ではありません。
●郵送申請方法①ＨＰ掲載の要項・チェックリストを確認の上，申請書類を 5 月 15 日（金）（必着）までに大学宛郵送してください。封筒の表には「授業料免除申請」と朱書きしてください。また，申請をメールで受け付けた方は，申請書類「様式１」の右上欄外に連絡済みの受付番号を明記してください。
不足書類を郵送する方は，不足連絡票（様式 10）を同封または受付番号を書いて送付してください。
■掲載箇所■
http://www.nara-wu.ac.jp/nwu/campuslife/scholarship/exemption/index.html②経過措置申請の方は，郵送後，郵送申請した旨学生生活課へメールでお知らせください（所属・氏名明記）。
◎送信先：syougakuenjyo@cc.nara-wu.ac.jp
受信後，受付番号を返信してお知らせします。なお，返信にはお時間をいただきますのでご了承ください（概ね受信後 2 日以内に返信します）。
●留意事項＊不備・不足があった際に備え，大学からの照会には速やかに応じるようにしてください。対面での申請ではないため，不備や不明点が生じても確認に時間を要し，審査に時間がかかります。大学からの照会への応答にはくれぐれもご協力ください。
＊弾力措置として，兄弟の在学証明書は生徒証・学生証・入学許可書（新入生のみ）等のコピーでも可とします。また，返信用封筒を事前に入手していない場合は不要です（経過措置者も不要）。

◆ 日本学生支援機構奨学金申請関係■学部奨学金（在学採用） ※大学院生と期限が異なります。
第 2 回申請受付（7 月採用）について，予定していた大学内での受付は中止（書類提出は持参不可）とし，全て郵送受付とします。郵送申請の方法は以下の記載に従ってください。
書類提出期間・申請方法等
第２回

郵送のみ

5/18（月）必着

インターネット入力

マイナンバー提出

初回振込

5 月 21 日 24：00 まで

5 月 29 日必着

7/10●郵送申請方法●①募集案内時に配付した資料に基づき，必要書類を大学宛郵送してください。封筒の表に「日本学生支援機構 定期採用申請」と朱書きしてください。
②郵送後，郵送申請した旨学生生活課へメールでお知らせください（所属・氏名明記）。
③書類を確認後，問題なければＩＤ・パスワードをいただいたメールへ返信してお知らせします。
【注意】不備・不足があった際に備え，大学からの照会には速やかに応じるようにしてください。
対面での申請と比べ，不備・不足があった際の確認に時間を要しますと申請ができません。
大学からの照会への応答にはくれぐれもご協力ください。
④ID・パスワードを確認したら，上記期限までにインターネット入力を完了してください。
⑤インターネット入力後，画面に表示される受付番号をマイナンバー提出書に記載し，マイナンバー提出方法に従ってマイナンバーを機構へ提出してください（上記期限厳守）。
募集要項等を受け取られていない方は，郵便局・コンビニ等で購入したレターパックライト封筒のお届
け先欄 に，自身の住所・氏名を記入し，下記送付先へ請求してください。その際，請求する封筒の表に「日本学生支援機構 採用書類請求」と朱書きしてください。
◎送付先：〒630-8506 奈良市北魚屋西町 奈良女子大学 学生生活課学生支援係 宛◎メール送信先：syougakuenjyo@cc.nara-wu.ac.jp
件名は「日本学生支援機構奨学金申請 学部在学採用」としてください■大学院奨学金（在学採用） ※学部生と期限が異なります。
5 月 15 日・18 日に予定していた大学内での受付は中止（書類提出は持参不可）とし，全て郵送受付とします。申請書類を 5 月 20 日（水）（必着）までに大学宛郵送してください。封筒の表には「日本学生支援機構 大学院採用申請」と朱書きしてください。また，郵送後はその旨学生生活課へメールでお知らせください。書類を確認後，ＩＤ・パスワードをメールでお知らせします。なお，不備・不足があった際に備え，大学からの照会には速やかに応じるようにしてください。
募集要項等を受け取られていない方は，郵便局・コンビニ等で購入したレターパックライト封筒のお届
け先欄 に，自身の住所・氏名を記入し，下記送付先へ請求してください。その際，請求する封筒の表に「日本学生支援機構 採用書類請求」と朱書きしてください。

●弾力対応として，指導教員の推薦所見は現在不要となりました（日本学生支援機構より通知）。
◎インターネット入力期限：5 月 24 日（日） 24：00◎送付先：〒630-8506 奈良市北魚屋西町 奈良女子大学 学生生活課学生支援係 宛◎メール送信先：syougakuenjyo@cc.nara-wu.ac.jp
件名は「日本学生支援機構奨学金申請 大学院在学採用」としてください■学部奨学金（予約採用）
引き続き，郵送による進学届の申請を受け付けます。以下の書類を大学宛郵送するとともに，郵送後はその旨学生生活課へメールでお知らせください。書類を確認後，ＩＤ・パスワードをメールでお知らせします。なお，コロナ禍の現状を受け，申請期間が延長されていますので，改めて受付期間をお知らせします。
書類提出期間【期限必着】
第３回

給付奨学金も可4 月 21 日～5 月 20 日
コロナ禍による事情のある方

第4回（給付奨学金も可）
5 月 21 日～6 月 19 日

提出方法

初回振込

郵送
郵送(入構可となれば持参でもよい)

インターネット入力期間

6/11

4 月 25 日～5 月 26 日

7/10

5 月 27 日～6 月 25 日①「奨学生採用候補者決定通知書」：進学先提出用のみ切り離して送付。裏面の氏名等各記入欄もすべて記入すること②進学前準備チェックシート 記入後のコピー ●原本を送らないでください！
※持参と異なり返却できないため，記入後両面ともコピーを取ってお送りください。
③【該当者のみ】入学時特別増額貸与奨学金の提出書類：（「採用候補者決定通知」に「日本政策金融公庫の『国の教育ローン』の申込手続：必要」と印字された方のみ）（1）入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書（2）融資できない旨を記載した日本政策金融公庫発行の通知文のコピー（圧着はがきの場合は，申込者氏名が印字されている宛名面のコピーも必要）④【該当者のみ】給付奨学金の自宅外通学に関する証明書類：
契約者又は入居者として本人氏名の記載がある賃貸借契約書や入寮許可書のコピー※賃貸借契約者が両親等の場合，入居者が記載された箇所が必要◎送付先：〒630-8506 奈良市北魚屋西町 奈良女子大学 学生生活課学生支援係 宛◎メール送信先：syougakuenjyo@cc.nara-wu.ac.jp
件名は「日本学生支援機構奨学金申請 予約採用」としてください◆ 各種地方公共団体・民間財団等奨学金関係大学へ申請するものは全て郵送での受付とします。先に日程変更を案内済みの「廣岡奨学金」についても，窓口受付は中止し，5 月 15 日（金）必着で郵送のみの受付とします。郵送時の注意事項や募集要項の配布等は既に案内のとおりです。

また，現在募集中の各種奨学金のうち，5 月 8 日（金）までに大学へ申請するもので現在まだ提出していないものについては，取り急ぎ下記照会先まで申請のご相談をお願いします。期限の迫っているものについて，可能な限り弾力的に対応できるよう相談させていただきます。申請期限に余裕がある場合は，大学宛て郵送のうえ，郵送後はその旨学生生活課へメールでお知らせください（所属・氏名・応募する奨学金名を明記してください）。書類を確認後，受領の旨を返送してお知らせします。なお，不備・不足があった際に備え，大学からの照会には速やかに応じるようにしてください。
◎送付先：〒630-8506 奈良市北魚屋西町 奈良女子大学 学生生活課学生支援係 宛◎メール送信先：syougakuenjyo@cc.nara-wu.ac.jp
件名は「民間等奨学金申請」としてください◆ 本件照会先※平日のみ 土・日・祝日は対応できません。
●日本学生支援機構関係： ０７４２－２０－３５５０●民間奨学金関係： ０７４２－２０－３２５８●授業料免除関係： ０７４２－２０－３２５８・３５５０（どちらでも可）