海事産業説明会2021 【オンライン開催】
参加手順書(参加学生)

2021年 11月 11日
公益社団法人 日本船舶海洋工学会

目次
目次 ................................................................................................................................................................ 1
変更履歴 ......................................................................................................................................................... 2
はじめに ......................................................................................................................................................... 3
準備 ................................................................................................................................................................ 4
特別講演会への参加 ....................................................................................................................................... 5
特別講演会におけるミーティング退出方法 .................................................................................................. 6
企業説明会への参加について ........................................................................................................................ 7
企業説明会の進行について .......................................................................................................................... 11
企業説明会の各セッションのタイムスケジュール ..................................................................................... 14
企業説明会におけるブレイクアウトルーム退出方法 ................................................................................. 15
座談会への参加について ............................................................................................................................. 17
座談会の進行について ................................................................................................................................. 18
座談会におけるミーティング退出方法 ....................................................................................................... 19
チャットの有効活用について ...................................................................................................................... 20
リアクションの有効活用について ............................................................................................................... 21

1
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T変更履歴version改定者

日付

項目

詳細

0.1

片野

2021/11/04

初版

新規作成

0.2

片野2021/11/07

ドラフト

0.3

片野

2021/11/10

文言・画像修正0.4

片野2021/11/11

文言・画像修正2
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Tはじめに
本手順書は，「海事産業説明会2021（以下、本会）」における参加学生(（以下、参加学生）)に向けた説明資料です．本会のみの取り扱いとし，閲覧・配布にはご注意ください．

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T準備
Zoom アプリケーションのインストール

Zoomを初めて使用される場合は，Zoomアプリケーションのインストールが必要です．下記URLよりミーティング用Zoomクライアントをインストールしてください．
https://zoom.us/download#client_4meeting※既にインストール済みの方は最新バージョンへのアップデートをお願いします．

Zoom アプリケーションのインストール確認

正しく，インストールされているかを確認される場合は以下のURLでお試しください．
https://zoom.us/test※この時点ではサインアップの必要はありません．

Zoom アプリケーションのバージョン確認バージョンを最新のものに更新してください．
注意事項

・欠席の場合は，LINEチャットもしくは事務局まで，事前にご連絡ください．
・服装は，平服でご参加ください．
・『特別講演会』，『企業説明会』と『座談会』は，ZoomミーティングのURLがすべて異なります．特設webサイトより，アクセスしてください．
・企業説明会は，「画面オフ」「ミュート」でご参加ください．
・事前にご連絡している参加グループとは違うグループに参加している場合は，運営メンバーより強制的に移動いたします．
・座談会は，「画面オン」「ミュートオフ」でご参加ください．
・参加学生の連絡先を企業担当者の方に教えることは禁止です．
・トラブル発生時等は，LINEチャットもしくは事務局 (070-1305-2902)まで，ご連絡ください．

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T特別講演会への参加
1． 特別講演会のZoomミーティングに始まる5分前までに，お入りください．

2． Zoomミーティングへの参加は，海事産業説明会2021 Webサイト（https://miw2021.cinema-eye.jp/）にて，Zoom URLのご確認をお願いいたします．
※本ページへアクセスするためのIDおよびパスワードは事前に事務局よりご連絡済みとなりますので，メールをご確認ください．

3． パソコンでZoom URLをクリックし，ブラウザで「Zoomを開きますか？」と聞かれたら「Zoomを開く」をクリックし，参加してください．
4． お名前の表示を,“お名前（フルネーム）+（ご所属）”に可能な限りご変更ください．

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T特別講演会におけるミーティング退出方法
1． 終了のアナウンスがありましたら，画面右下にある“退出”ボタンを押し，“ミーティングから退出”ボタンを押してください（下図赤枠）．

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T企業説明会への参加について
1． Zoomミーティングに始まる10分前までに，メインルームへ入室してください．

2． Zoomミーティングへの参加は，海事産業説明会2021 Webサイト（https://miw2021.cinema-eye.jp/）にて，Zoom URLのご確認をお願いいたします．
※本ページへアクセスするためのIDおよびパスワードは事前に事務局よりご連絡済みとなりますので，メールをご確認ください．

3． パソコンでZoom URLをクリックし，ブラウザで「Zoomを開きますか？」と聞かれたら「Zoomを開く」をクリックし，参加してください．
4． お名前の表示を“【BDE】 + お名前（フルネーム）(所属)”（下図赤枠）にご変更ください．
※参加グループについては，あらかじめメールをお送りしているので，ご確認をお願いいたします．
※他の方と区別をするために、上記命名ルールをお願いいたします．
※参加グループに，Aが含まれている方は，4つのアルファベットを表記してください．

5． ご自身のお名前の表示の確認並びに変更する際には，画面の中にある“参加者”
ボタンを押していただき，一覧の中でご自身のお名前をご確認ください．変更
は，名前の上にカーソルを持っていくと“詳細”という表示が出ます．そのボタンを押していただき，“名前の変更”ボタンを押していただくことで変更ができます（下図赤枠）．

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T企業説明会の進行について
1． 入室後，参加するブレイクアウトルームへ自身で移動をします．
※Zoomミーティング開始とともに，ブレイクアウトルームを開けます．

2． 画面の中にある“ブレイクアウトルーム”ボタンを押してください（下図赤枠）．

3． 参加グループのルームの右にある“数字”のボタンを押してください．（下図赤枠）

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T4． “参加”というボタンを押し，“○○に参加しますか？”と表示がでますので，間違いなければ“はい”を押してください．すると，“○○への参加の処理中”と表示が出ます．

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T5． ブレイクアウトルームへの移動完了です．

6． 企業担当者の方が説明されている間は，基本的に音声はミュート，画面をオフにして視聴してください．

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T企業説明会の各セッションのタイムスケジュール＜タイムスケジュール＞
セッション 01

セッション 02

セッション 03

1 社目

12:30-12:50

13:40-14:00

14:50-15:10

2 社目

12:50-13:10

14:00-14:20

15:10-15:30

3 社目

13:10-13:30

14:20-14:40

15:30-15:50＜企業のグループ分け＞ ※敬称略
A

01 三菱重工業・三菱造船

B

01 関西設計 / 02 日本造船技術センター / 03 ジャパン マリンユナイテッド

C 01 新来島サノヤス造船 / 02 大島造船所 / 03 防衛装備庁
D 01 新来島どっく / 02 Bureau Veritas / 03 川崎重工業
E

01 名村造船所 / 02 古野電気 / 03 日本郵船

F

01 ダイハツディーゼル / 02 深田サルベージ建設 / 03 日本海事協会

G 01 常石造船 / 02 American Bureau of Shipping / 03 商船三井
H

01 ツネイシクラフト＆ファシリティーズ / 02 川崎汽船 / 03 海上・港湾・航空技術研究所
海上技術安全研究所

I

01 中北製作所 / 02 三井海洋開発 / 03 今治造船

・各セッションにおける企業担当者からの説明時間は，質疑応答を含め20分（19分30秒）です．
・セッションとセッションの間は，10分です．
・参加する3グループについてはあらかじめ振り分けを行っております．
＜アナウンス＞
運営学生より，以下の進行にて，音声にて全体にアナウンスをいたします．

説明時間

内 容

アナウンス

00:00

説明開始

17:00

発表開始17分「あと3分です」

19:30

終了

「終了です」

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T企業説明会におけるブレイクアウトルーム退出方法
1． 3社の説明会終了後，下記赤枠の“ルームを退出する”ボタンを押し，“ブレイクアウトルームを退出する”ボタンを押し，メインルームへ戻り，次のブレイクアウトグループへ移動してから，休憩してください．
※ブレイクアウトルーム間の移動はできないので，一度，メインルームに戻ってから，次の参加グループへ移動してください．

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T16
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T座談会への参加について
1． 座談会の興味のある分野のZoomミーティングに始まる5分前までに，お入りください．
※造船01，造船02，海洋開発，海運，舶用機器，研究／船級協会／官公庁と6つのミーティングルームが設定されています．

2． Zoomミーティングへの参加は，海事産業説明会2021 Webサイト（https://miw2021.cinema-eye.jp/）にて，Zoom URLのご確認をお願いいたします．
※本ページへアクセスするためのIDおよびパスワードは事前に事務局よりご連絡済みとなりますので，メールをご確認ください．

3． パソコンでZoom URLをクリックし，ブラウザで「Zoomを開きますか？」と聞かれたら「Zoomを開く」をクリックし，参加してください．
4． お名前の表示を,事前にメールにてご連絡している参加グループを入れた“お名前（フルネーム）+（ご所属）”（下図赤枠）にご変更ください．
※他の方と区別をするために、上記命名ルールをお願いいたします．
※ミーティング入室ごとに設定をお願いいたします．

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T座談会の進行について

1． 前半30分は，メインルームで運営学生の進行により，企業，企業担当者に一言づつ自己紹介をしていていただき，パネルディスカッションを行います．質問について，各企業担当者におひとりずつ答えて行っていただく形式です．
2． 後半30分は．企業ごとにブレイクアウトルームへ個別に作成しフリートークを行います．
3． 企業担当者，運営学生も参加学生も，基本的に画面をオンにして，音声はミュートをオフにしてお話ください．
4． 各企業ごとに作成したブレイクアウトルームへ，企業説明会と同様に自身で自由に移動をしてください．

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T座談会におけるミーティング退出方法
2． 終了のアナウンスがありましたら，画面右下にある“退出”ボタンを押し，“ミーティングから退出”ボタンを押してください（下図赤枠）．

3． 海事産業説明会2021の全プログラム終了です．

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Tチャットの有効活用について
質疑応答は，チャットも有効活用してください．
1． 画面下部の“チャット”ボタンを押し，（下図赤枠）チャット画面を起動し，使用してください．

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Tリアクションの有効活用について
1． 参加学生に，リアクションボタンを活用して反応をすることもできます．
2． たとえば，リアクションボタンのなかから，“✋手を挙げる”ボタンを選ぶと，質問者の画面と参加者一覧に✋マークが示されます（下図赤枠）．

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Confidential: for internal use only.

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