設備共同利用推進総合システム

設備利用ユニットの利用方法（学内者向け）

学内者向けの設備利用ユニットの利用方法を記します．
学外者の利用手順は，ここで説明する学内者の利用手順と一部異なりますので，設備利用ユニットの利用方法（https://skrs.adm.kanazawa-u.ac.jp/guide）にある学外者向けマニュアルをご覧下さい．

研究基盤統括本部
物質情報解析支援センター
医学系教育研究支援センター
2023年 9月改訂

目次
設備共同利用推進総合システムについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
1.
設備利用ユニットの利用手順の概略
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
1.1
利用したい設備の利用許可申請を行っていない場合
1.2
利用したい設備の利用許可が承認されている場合
2.
設備利用ユニットへのアクセス・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
2.1
使用できるブラウザ
2.2
設備利用ユニットへのアクセス方法
3.
設備利用ユニットのトップページ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
4.
設備の検索 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
5.
ログイン ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
6.
ログアウト
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
7.
マイページ
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
8.
連絡先メールアドレス設定
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
8.1
システムからの連絡を受信できる設定になっているかを確認
8.2
連絡先メールアドレスの新規登録
8.3
連絡先メールアドレスの編集・削除
9.
予算管理・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
9.1
利用料支払予算の設定
9.2
利用料の支払い
9.3
利用料の支払い予算の変更
10.
利用許可申請・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
10.1 利用許可申請の手続きの流れ
10.2 個人利用許可申請の手続き
10.3 グループ利用許可申請について
10.3.1
グループ利用許可申請（新規グループ作成依頼）の手順
10.3.2
グループ利用許可申請（既存のグループを選択）の手順
11.
予約申請
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
11.1 予約申請の手続きの流れ
11.2 設備の予約状況の確認
11.3 予約申請の手続き
11.4 グループ担当者によるグループ予約の承認手続き
11.5 予約時間等の変更
11.6 予約キャンセル
12.
利用実績の登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
13.
設備LOG
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
13.1 設備LOGの内容の確認
13.2 設備LOGへの登録
14.
お気に入り設備への登録・登録解除
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
14.1 お気に入り設備の登録
14.2 お気に入り設備の登録解除
15.
所属グループ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
15.1 予約権限の設定
15.2 グループメンバーの登録
15.3 グループメンバーの削除
16.
利用実績の予算変更
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
17.
利用予約・実績のダウンロード
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
18.
教室メンバー一覧
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
問い合わせ先・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

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設備共同利用推進総合システムについて
2018年4月より本学の共用設備の予約システムとして運用されてきた設備共同利用推進総合システムでしたが，2021年8月に（1）設備利用ユニット，（2）受託サービス，（3）北陸ファシリティ・技術人材ネットワークの3サービスを包括するシステムに変わりました．
各サービスの内容について，以下に簡単に説明します．
（1） 設備利用ユニット （https://skrs.adm.kanazawa-u.ac.jp/）
本学にある共用設備を検索でき，また，利用したい設備の「利用許可～利用予約～利用実績管理～利用料支払」までの手続きをWebで行うことができるシステムです．これまで予約システムとして利用されてきた設備共同利用推進総合システムと同じ機能を有しています．
共用設備を利用するには，利用者の情報を本システムに登録（本システムにログインできる様に）した上で，利用したい設
備の管理者から利用許可を受ける必要があります．
（2） 受託サービス （https://skrs.adm.kanazawa-u.ac.jp/analysis）
本システムに登録されている共用設備を利用した受託分析等に関する相談や依頼ができます．本システムにログインしなくても利用できますので，本システムに登録されていない方も受託サービスを利用することができます．
（3） 北陸ファシリティ・技術人材ネットワーク （https://skrs.adm.kanazawa-u.ac.jp/network）
本サービスは，【北陸ファシリティデータベース】と【技術人材ネットワーク】からなり，本システムにログインしなくても利用できます．
北陸ファシリティデータベースでは，参加機関が保有する共同利用可能な設備の情報を検索・閲覧することができます．また，各設備の詳細ページより，その設備を所有する機関の予約窓口Webサイトにアクセスできます．2023年9月現在，13の機関が参加しています．また，設備利用や技術人材の活躍のためのノウハウの共有やお互いの強みを可視化することにより事業内容を相互補完するために，設備共用ネットワーク間の連携が全国で広がっています．本学とは5機関のネットワークと連携しています．
技術人材ネットワークでは，参加機関に所属する技術職員の内，情報公開を承諾した技術職員の情報を検索・閲覧することができます．

各サービスのページに進むには，主に，A)，B)の2通りの方法があります．

設備共同利用推進総合システムのトップページ（共通トップ）A) 設備共同利用推進総合システムのトップページ（共通トップ，https://skrs.adm.kanazawa-u.ac.jp/portal）で各サービスを選択．
利用したいサービスをクリック

B) ブラウザのアドレス欄に各サービスのURLを直接入力．

-1-

1. 設備利用ユニットの利用手順の概略
設備利用ユニットによる共用設備の「利用許可申請～予約～利用実績確定」までの大まかな流れは，次の1.1，1.2の通りです．
⚠ 設備の予約方法によって利用許可申請からの手続きが異なります．
利用したい設備を検索し，設備基本情報にある予約方法が以下の2つの内のどちらであるかをご確認ください．
• 【本システムから可能】• 【お問い合わせ先から連絡】☞ 検索方法については，【4. 設備の検索】を参照．

1.1 利用したい設備の利用許可申請を行っていない場合【利用許可申請 ⇒ 利用予約申請 ⇒ 利用実績作成・登録】の順で行います．


https://skrs.adm.kanazawa-u.ac.jp



金沢大学ID，パスワード

ログイン



連絡先メールアドレス設定

マイページの登録・確認

設備基本情報の確認• 予約方法，利用料金 等
 ログイン前でも検索可能

装置の検索

Webサイトにアクセス

従来の方法とは• 電話連絡• E-メール連絡• 使用簿に記入 等








申請は利用料を支払う教職員が行う
設備予約方法によって，申請が異なる

利用許可の承認後に支払予算を指定• グループ利用許可申請の場合は必須• 個人利用許可申請の場合は任意 予約方法が「本システムから可能」の設備の場合，設備利用ユニットから申請
 グループ担当者による承認が必要の場合あり 予約時間変更，キャンセルが可能

設備利用許可申請

設備予約方法：「本システムから可能」の場合

設備予約方法：「お問い合わせ先から連絡」の場合• 個人申請（教職員のみ）• グループ申請• 個人申請⚠ 【グループ利用許可申請】では受け付けません．

予算管理で支払い予算の指定⚠ 予算管理で個人利用の支払い
予算を指定する必要はありません．

利用予約申請設備ユニットから申請

設備管理者の指示に従う⚠ 設備利用ユニットは使用しません．

⚠ 予約時間変更，キャンセルができない設備もあります．

利用実績の作成・登録


予約方法が「本システムから可能」の設備の場合，設備利用ユニットから申請

設備利用ユニットで作成

従来の方法で作成⚠ 設備利用ユニットは使用しません．

-2-

1. 設備利用ユニットの利用手順の概略
1.2 利用したい設備の利用許可が承認されている場合
利用許可申請は必要ありません．予約手続きを行って下さい．

https://skrs.adm.kanazawa-u.ac.jp



金沢大学ID，パスワード

設備予約方法：「本システムから可能」の場合設備予約方法：「お問い合わせ
先から連絡」の場合

Webサイトにアクセス⚠ 設備利用ユニットは，一切，使用しません．

ログイン

利用予約申請予約方法が「本システムから可能」の設備の場
合，設備利用ユニットから申請
 グループ担当者による承認が必要の場合あり
 予約時間変更，キャンセルが可能

設備ユニットから申請

設備管理者の指示に従う

利用実績の作成・登録

予約方法が「本システムから可能」の設備の場合，設備利用ユニットから申請

設備利用ユニットで作成

従来の方法で作成

従来の方法とは• 電話連絡• E-メール連絡• 使用簿に記入 等-3-

2. 設備利用ユニットへのアクセス
2.1 使用できるブラウザ
以下のブラウザでアクセスできることを確認しております．
 Microsoft Edge
 Google Chrome Fire Fox
 Safari（Macintoshのみ）（参考） PC以外にも，スマートフォンやタブレットからでも本システムにアクセスできます．

2.2 設備利用ユニットへのアクセス方法
設備利用ユニットへのアクセス方法は，主に，A)，B)の2通りあります．

A) ブラウザのアドレス欄に設備利用ユニットのURL（https://skrs.adm.kanazawa-u.ac.jp/）を入力．
①【アカンサスポータル】にログインB) アカンサスポータルから設備利用ユニットに移動．
1. アカンサスポータルにログイン
2. 研究の【共用機器・設備情報 －設備共同利用推進
総合システム（KUCOS）－】をクリックすると共通トップに移動
3. 【設備利用ユニット】をクリック② 【共用機器・設備情報 －設備共同利用推進 総合システム（KUCOS）－】をクリック（参考） この場合，既にアカンサスポータルにログインしているので，本システムへのログインの手続きをすることなく，マイページに移動することができます．

設備共同利用推進総合システムのトップページ（共通トップ）に移動③【設備利用ユニット】
をクリック

-4-

3. 設備利用ユニットのトップページ
設備利用ユニットのトップページは以下の通りです．ログインの前後で表示される項目が一部変わります．
 ログイン前②①③① Language： 表示言語を選択できます．
（Japanese / English）② ログイン： 設備共同利用推進総合にログインします．設
備共同利用推進総合システムにログインすると，以下のサービスをフルに活用できます．
• 設備利用ユニット• 受託サービス

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

⑩

⑪

③ お問い合わせ： お問い合わせ入力フォームをが表示されます．
（参考） お問い合わせフォームは，ログイン前後の【共通トップ】，【設備利用ユニット】，【受託サービス】と共通です．

④ 共通トップ： 設備共同利用推進総合システムのトップページに移動します．
⑤ トップ： 設備利用ユニットのトップページ（右図）に移動します．
⑥ 設備・機器 検索＆予約： 設備の検索ページに移動します．
⑦ 利用方法： 本システムの利用方法が記されたページに移動します．また，本システムの説明書（pdfファイル，本書）をダウンロードすることもできます．
⑧ スマートラボ： リモートによる共用設備の利用に関する説明が表示されます．
⑨ 活動記録： 本システムを運営している研究基盤統括本部の紹介が表示されます．
⑩ FAQ： FAQページに移動します．
⑪ お知らせ： システム管理者，設備管理者からのお知らせが表示されます．
 タイトルをクリックすると内容が表示されます．
 【お知らせ一覧へ】をクリックすると，過去のお知らせが表示されます．

 ログイン後⑫

以下では，ログイン前と表示や機能が変わる箇所のみ説明します．
⑫ 権限： 管理者権限を持っている場合に表示されます．こ
こから管理者用ページに移動できます．
⚠ 【利用者】の権限しか持っていない場合は表示されません．

⑬ マイページ： マイページに移動します．
⑭ ログアウト： 設備共同利用推進総合システムからログアウ
トします．
⑮ 設備・機器 検索＆予約： 設備の検索ができます．検索
した設備の設備詳細では，お気に入り設備への登録，利用許可申請，予約申請ができます．
⚠ 以下の条件が全て当てはまる場合のみ，本システムから予約を行うことができます．
• 利用許可申請が承認されている．
• 利用したい設備の予約方法が【本システムから可能】になっている．

⑯ 各リンクボタン： クリックすると，マイページの各項目にジャンプします．
-5-

⑬

⑭

⑮
⑯

④

4. 設備の検索システムにログインしている，していないにかかわらず，設備の検索を行うことができます．
⚠ ログインしていない場合は，一部の機能が制限されます．

1. 【設備・機器 検索＆予約】をクリックすると，検索画面に移動します．
① 【設備・機器 検索＆予約】をクリック

2. 設備を検索する方法は，A)，B)の2通りあります．設備名をクリックすると，設備詳細情報を表示します．
予約システムに未登録の共用設備もありますA) 検索画面で検索条件を設定して検索．
複数の検索条件を設定することができます（And検索可能）．

【本システムに未登録の共用設
備】をクリックすると，設備予約ユニットからの予約・精算はできませんが，学内で共同利用ができる設
備の一覧表（pdfファイル）が表示されます．
この表にある設備の利用を希望される場合は，研究基盤統括本部（skrs@adm.kanazawa-u.ac.jp）にお問い合わせ下さい．

A)の手順の場合②-1 検索条件を設定して，【検索】をクリック②-2 検索結果が下表に表示されるので，使用したい設備名をクリックB) ページ下部にある設備の一覧表から探す．
B)の手順の場合②-1 下表の設備・機器リストから使用したい設備を自分で探す②-2 設備名をクリック• 通常は，登録されている設備の一覧が表示• 【検索】をクリックすると，検索結果が表示

予約状況の表示☞ 詳細は，【11.2 設備の予約状況の確認】を参照．
予約方法が【本システムから可能】の設備について，以下のa.～c.のいずれかの操作をすることで予約状況が表示されます．
a.

の上にカーソルを置く

a.

b. 【カレンダー】をクリック
c.

装置名をクリックして，設備詳細画面の予約状況のカレンダー
から確認

カーソルオンで予約状況が表示

b. 【カレンダー】をクリックすると予約状況が表示（参考）• a,.，b.では，予約カレンダー（左図）がポップアップします．

設備LOGの表示☞ 詳細は，【13. 設備LOG】を参照．

• c.では，システムにログインし，
かつ，利用許可が承認されていると，予約者名，利用時間（利用者が登録した時間）も表示される場合があります．

利用者や管理者が登録した設備状況に関する連絡（不具合・故障，メンテナンス等）を確認できます．
⚠ ログインし，かつ，利用許可申請が承認されている場合に限ります．

-6-

4. 設備の検索
3. 設備詳細では，その設備の予約状況，利用条件等を確認することができます．
また，お気に入り設備として登録すると，マイページのお気に入り設備欄に表示されます（ログイン時のみ可能）．
☞ 【14. お気に入り設備への登録・登録解除】を参照．
③ 適宜，お気に入りへ登録（ログイン時のみ可能）
装置の故障，メンテナンス
に関する情報が表示

予約方法• 本システムから可能• お問い合わせ先から連絡
予約受付日時
利用可能日
利用料金
キャンセル料金

予約状況が表示④••••

利用条件等の確認
予約方法
予約受付日時
利用可能日
利用料金・キャンセル料金
等⚠ 予約方法によって，利用許可申請，予約申請，実績登録の手続きが異なりますので，必ず確認して下さい．

4. 設備詳細の最下段より，【ログイン】，【利用許可申請】，【予約申請】の手続きを行うことができます．
⚠ 設備詳細の最下段の表記は，ログインや利用許可申請の有無によって異なります．
【ログイン】が表示されている．
ログインしていない状態です．
【ログイン】をクリックするとマイページにログインすることができます．
☞ ログインの手順は【5. ログイン】を参照して下さい．
a.

b. 【利用許可申請】が表示されている．
ログインしているが，利用許可申請を行っていない状態です．
【利用許可申請】をクリックすると，利用許可申請の手続きができます．
☞ 利用許可申請の手続きについては，【10. 利用許可申請】を参照して下さい．
【利用条件で予約する】と【利用許可申請】が表記されている．
ログインしており，閲覧中の設備の予約方法が【本システムから予約】であり，かつ，利用許可が承認されている状態です．
• 【利用条件[〇〇]で予約する】をクリックすると，予約手続きができます．
• 【利用許可申請】をクリックすると，新たに利用許可申請を行います．
☞ 予約手続きについては【11 .予約申請】，利用許可申請手続きについては【10. 利用許可申請】を参照して下さい．
c.

d. 【この設備を予約する際は，設備のお問い合わせ先に直接お問い合わせください．】が表示されている．
ログイン中で，閲覧中の設備の予約方法が【お問い合わせ先から連絡】であり，利用許可が承認されている状態です．
☞ 予約する場合は，設備責任者の指示に従って下さい．

-7-

5. ログイン
1. ログインの方法は，A)，B)の2通りあります．
A) ページの上方にある【ログイン】をクリック．

B) ログインせずに設備を検索した場合，設備詳細ページの左下の【ログイン】をクリックしてもログインできます．

① 【ログイン】にカーソルを乗せる【ログイン】の上にカーソルを乗せると表示①-1 【ログイン】をクリック② 【学内】をクリック

クリックするとログインページに移動①-2 【ログイン】にカーソルを乗せる【ログイン】の上にカーソルを乗せると表示② 【学内】をクリックA)，B)とも，②【学内】をクリックすると，KU-SSOに移動します．
⚠ システム認証，学認は学外者が行う手続きです．
学内者は，必ず，【ログイン ⇒ 学内】の手順でログインして下さい．

2. 金沢大学IDとパスワードを入力し，【ログイン】をクリックすると，マイページにログインします．
③ 金沢大学IDとパスワードを入力④ 【ログイン】をクリック

設備共同利用推進総合システムにログイン⚠ 事前に，KU-SSOを介して他のWebサイト（アカンサスポータル等）にログインしている場合は，KU-SSOに移動せず，そのままマイページに移動します．

（参考） 設備共同利用推進総合システムの共通トップ，受託サービス，北陸ファシリティ・技術人材ネットワークからでも，
手順A)と同様の操作をすることでログインできます．
設備利用ユニット以外のページからログインした場合
設備総合利用推進総合システムのトップページ⇒ 【設備利用ユニット】をクリック-8-6. ログアウト
1.

設備利用ユニットのページ上方にある【ログアウト】をクリックします．
① 【ログアウト】をクリック（参考） 設備共同利用推進総合システムの共通トップ，受託サービス，北陸ファシリティ・
技術人材ネットワークからでも，同様の操作でログアウトできます．

2.

設備共同利用推進総合システムを開いていたブラウザを閉じると，完全にログアウトします．
⚠ 【ログアウト】をクリックせずにブラウザを閉じると，ログイン状態を保持したままになっていることがあります．
必ず，上記の手順でログアウトして下さい．
（参考） 設備共同利用推進総合システムのログイン情報は，最後にアクセスした時点より2時間記録される設定になっています．
以下の操作を行った場合，最後のアクセスから2時間経っていないと，ログイン状態を保持したままになります．
• 【ログアウト】をクリックした後，ブラウザを閉じない場合．
•【ログアウト】をクリックせずに，直接，ブラウザを閉じた場合．
PCの再起動（電源を切り，しばらくした後，電源を投入した場合も含む）を行っても，最終アクセス
から2時間経っていなければ，ログイン状態を保持しています．

-9-

7. マイページ
マイページは以下の様な構成になっており，本システムに登録されている情報の確認や各種設定を行うことができます．
クリックすると各項目に移動（ページ上部に固定配置）

お知らせ

お気に入り設備タスク

設備予約状況・利用履歴

予算管理所属グループ

利用予約・実績のダウンロード

利用実績の予算変更

本人情報管理連絡先メールアドレス設定

教室メンバー一覧⚠ スマートフォン，タブレットでは1列（段組みなし）表示になります．

次に，各項目について簡単に説明します．

- 10 -

7. マイページ
 お知らせ，お気に入り設備

お知らせ• 設備の不具合等に関する情報，研究基盤統括本部や各センター等からのお知らせ等が表示されます．
• 【お知らせ一覧へ】をクリックすると，全てのお知らせが表示されます．

お気に入り設備☞ 【14. お気に入り設備への登録・登録解除】を参照．
• お気に入り設備に登録した設備が表示されます．
• お気に入り設備の設定は，ログイン後，登録したい設備の設備詳細で行います．

 タスク，設備予約情報・利用履歴

タスク

設備予約情報・利用履歴• 予約開始日時から実績登録期限まで，利用実績の登録，予約承認（設備管理者），グループ予約承認（グループ担当者）が表示されます．
• 表示されている場合，各種登録，承認ができます．

 設備予約情報• 利用実績が確定されるまで予約状況が表示されます．
• 利用日時をクリックすると，予約変更や利用実績の登録ができます．
• グループ担当者は，グループ予約の承認を行うことができます．
• 【全ての予約を表示】をクリックすると，現在表示されている以外の予約情報も確認できます．
 設備利用履歴• これまでに利用した設備の履歴が表示されます．設備
管理者により利用実績が確定されると，この欄に表示されます．
• 利用日時をクリックすると，利用実績を閲覧することができます．
• 【全て履歴を表示】をクリックすると，現在表示されている以外の利用履歴も確認できます．
• 【すべてを表示】をクリックすると，全ての利用予約と履歴が確認できます．
- 11 -

7. マイページ
 予算管理，所属グループ

予算管理⚠ 予算を持つ教職員のみ設定します．

☞ 【9. 予算管理】を参照．
• 利用許可の承認後から利用予約を行う前までに，個人利用，グループ利用をした際の利用料を支払う予算を指定します．

所属グループ☞ 【15 所属グループ】を参照．
• 現在，自分が所属しているグループが表示されます．
• グループ担当者は，自分が管理しているグループのメンバーを編集できます．

（参考） 個人利用の場合は，利用許可申請時に指定することもできます．
⚠ グループ利用の場合，必ず，グループ担当者が利用予約前に予算を設定する必要があります．設定しない場合，利用許可申請以外の全ての申請ができません．

• 各プルダウンには，予算執行支援システムに登録されている予算が表示されます．
⚠ 本システムでは，予算執行支援システムへの予算の新規登録・変更・削除はできません．予算の新規登録希望の場合は，各部局の会計係に連絡して下さい．
なお，予算は，会計係が予算執行支援システムに登録した翌日に使用可能になります．

 利用実績の予算変更，利用予約・実績のダウンロード

利用実績の予算変更☞ 【16. 利用実績の予算変更】を参照．

利用予約・実績のダウンロード☞ 【17. 利用予約・実績のダウンロード】を参照．

• 設備管理者が確定した利用実績について，利用料を支払うための予算を変更することができます．

• 利用予約や利用実績の情報を，期間を指定してcsv形式
でダウンロードすることができます．

⚠ 個人利用の場合はその利用者，グループ利用の場合はグループ担当者が変更できます．
⚠ 設備管理者によって確定されていない実績は，表示されません．
⚠ 予約方法が【お問い合わせ先から連絡】の設備を利用した場合，本システムからは変更できません．研究基盤統括本部に連絡し，支払予算の変更手続きをして下さい．
⚠ 予算変更の手続きは，必ず，各四半期末日（3，6，9，12月末）までに行って下さい．期日を過ぎると予算変更が反映されないことがあります．

- 12 -

7. マイページ
 連絡先メールアドレス設定，本人情報管理

連絡先メールアドレス設定☞ 【8. 連絡先メールアドレス設定】を参照．

本人情報管理• マイページの所有者の情報が表示されます．

• 本システムからの連絡（利用許可申請や予約の承認等）
を受け取るメールアドレスの設定を行うことができます．

⚠ KU-SSOの情報を表示しているため，設備利用ユニットから登録情報の変更はできません．内容に誤りがある場合は，各担当事務（人事係，教務係）にご連絡下さい．

（参考） 教職員のメールアドレスは，電子職員録に登録されているもの
が既に登録されています（削除不可）．
⚠ 学生のメールアドレスは自動的に登録されませんので，必ず登録して下さい．

- 13 -

8. 連絡先メールアドレス設定⚠ メールアドレスが設定されていないと，利用許可申請や利用予約申請等ができません．
⚠ メールアドレスが設定され，かつ，受信できるように設定されていないと，利用許可や利用予約等に関する連絡が届きません．必ず，メールアドレスが登録されており，その内の1つは受信できるように設定して下さい．
⚠ 学生は登録作業が必須です．
（参考） 教職員の場合は電子職員録に登録されているメールアドレスが設定されているので，受信設定の確認だけで結構です．メールアドレスの追加は，必要に応じで行って下さい．
⚠ 電子職員録に登録されているメールアドレスは，連絡先メールアドレスからは削除できません．

8.1 システムからの連絡を受信できる設定になっているかを確認
連絡先メールアドレスの設定が以下の状態になっていれば，メールアドレスが登録されており，かつ，システムからの連絡を受信できる状態になっています．
• メールアドレス欄にメールアドレスが記載されている．
• 登録済に【〇】が表示されている．
• メール受信欄の表記が【受信する】になっている（青色のボタンが【受信しないに変更】の表記になっている）．

メールアドレスは登録されており，メールも受信できる状態
メールアドレスは登録されているが，メールは受信しない状態
メールアドレスが登録されていない状態（仮登録の状態）（参考） 各欄の表示については以下の通りです．
メールアドレスが登録されている状態

メールを受信する状態

登録されているメール
アドレスは削除不可

メールアドレスが登録されていない状態（仮登録の状態）⇒ 登録の作業が必要

メールを受信しない状態

登録されているメール
アドレスは削除可能

以下の場合は，設定する必要があります．
 メールアドレスが登録されていない場合⇒ メールアドレスの登録が必要．
☞ 【8.2 メールアドレスの新規登録】を参照．
 登録されている全てのメールアドレスが【メールを受信しない】設定になっている場合⇒ 少なくとも1つのメールアドレスについて，メールを【受信する】に設定する必要あり．
☞ 【8.3 メールアドレスのメール受信設定の変更】を参照．

- 14 -

8. 連絡先メールアドレス設定
8.2 連絡先メールアドレスの新規登録
1. 連絡先メールアドレス設定の【新規登録】をクリックします．
① 【新規登録】をクリック

2. メールアドレス登録ページに移動しますので，メールアドレスを入
力，メール受信を【受信する】を選択し，【登録】をクリックします．

② メールアドレスを入力③ 【受信する】を選択⚠ 【受信しない】を選択した場合，本登録に関するメール以外（利用許可申請，予約申請等の連絡メール）は受信しません．
本登録に関するメールは，どちらを選択しても受信します．

④ 【登録】をクリック

3. 連絡先メールアドレス設定に移動しますので，本登録欄の【確認】をクリックし，ポップアップの【OK】をクリックします．

⑤ 【確認】をクリック【確認】をクリックするとポップアップが表示⑥ 【OK】をクリック

4. 右のような表示になると，本システムから本登録用のメールが送信されます．
メールを開き，本文内のURLをクリックすると，メールアドレスが登録されます．

【設備共同利用推進総合システム Kanazawa University Core-facility
Operation System】メールアドレス本登録⚠ メールを受信後，120分以内にURLをクリックして下さい．
時間を過ぎると無効になります．
無効になった場合は，再度，⑤の【確認】をクリックして，新たにシステムから本登録用のメールを受け取って下さい．

システムからメールが送付⑦ URLをクリック

メールアドレスの登録完了【確認】が消え，【〇】になれば登録完了です．

- 15 -

8. 連絡先メールアドレス設定
8.3 連絡先メールアドレスの編集・削除
以下の手順で，受信設定の変更や登録したメールアドレスを削除することができます．
メール受信設定を変更する場合登録したメールアドレスを削除する場合（参考） メールアドレスの登録が【仮登録】の場合でも，変更できます．
⚠ 必ず1つはメールアドレスを登録し，システムからのメールを受信できる様に設定して下さい．

 メール受信設定の変更
メール受信欄の【受信しないに変更】ボタン，または，【受信するに変更】ボタンをクリックすると，メール受信設定を変更することができます．

システムからのメールを【受信しない】状態

システムからのメールを【受信する】状態【受信するに変更】を
クリック

メールを【受信する】【受信しないに変更】をクリック

メールを【受信しない】

ようになりますようになります メールアドレスの削除
削除欄に【削除】があるメールアドレスは削除できます．【削除】をクリックすると，メールアドレスが本システムから削除されます．
⚠ 【削除】がないメールアドレスは削除できません．

① 【削除】をクリック② ポップアップウィンドウの【OK】をクリック③ メールアドレスの登録解除（削除）が完了⚠ 削除できないメールアドレスは電子職員録に登録されているものです．
電子職員録に登録されているメールアドレスを変更したい場合は，所属部局の総務係にご連絡下さい．

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9. 予算管理
利用料を支払う予算を指定します．各項目につき指定できる予算は1つです．
個人利用の場合は，予算管理で予算を指定しても構いませんし，利用許可申請で指定しても構いません．予算管理で予算を指定した場合，その予算が個人利用する際のデフォルトの予算になります．
グループ担当者は，グループ利用許可が設備管理者に承認された後，利用予約を行う前までに利用料を支払う予算を指定します．
（参考） 個人利用の場合は，利用許可申請で指定しても構いません．
（参考） グループ担当者は，自分が管理する利用グループ毎に支払予算を指定することができます．
⚠ グループ担当者がグループ利用料を支払う予算を設定しないと，グループ予約ができません．

☞ グループ担当者の役割については，【15. 所属グループ】を参照．
指定した支払予算は，後からでも変更できます．☞ 変更手順については，【16. 利用実績の予算変更】を参照．
（参考） 予算管理に表示される予算は，予算執行支援システムに登録されている予算です．
⚠ 本システムより，予算執行支援システムへの予算の追加等はできません．
予算の追加等が必要な場合は，所属部局会計課等にご連絡下さい．
なお，予算執行支援システムの関係上，予算情報が反映されるのは，会計担当者が処理を行った日の翌日になりますので，余裕をもって手続きを行って下さい．
⚠ 新年度になると，予算執行支援システムの予算情報がリセットされるため，予算管理の支払い予算が運営費交付
金に自動的に指定されます．
•

担当部局による予算執行支援システムへの予算登録が完了した後，希望する支払予算を再指定して下さい．
☞ 予算を指定するには，【9.1 利用料支払予算の設定】を参照．
☞ 設備利用後に予算を変更する場合は，【16. 利用実績の予算変更】を参照．

•

個人利用の場合，予約申請時に希望する支払予算が設定されているかを確認し，必要に応じて変更して下さい．
（参考） 予算執行支援システムへの予算登録作業が完了すると，全ての予算が予算管理のプルダウンに表示されます．

- 17 -

9. 予算管理
9.1 利用料支払予算の設定
 各利用種別毎に，プルダウンから支払に用いる予算を選択し，【グループ・個人の予算を更新】をクリックすると，支払予算が設定されます．
⚠ 新年度になると，予算執行支援システムの予算がリセットされるため，自動的に運営費交付金が指定されるようになっています．
担当部局が予算を予算執行支援システムに登録した後，支払予算を再登録して下さい．

① プルダウンから予算を選択② 【グループ・個
人の予算を更新】をクリック（参考） 利用料の支払予算の変更について
 一度に複数の予算を指定，変更することができます．
 予算変更したい利用種別について，プルダウンから新たに予算を選択して【グループ・個人の予算を更新】をクリックすると，再設定されます．
 【－－】を選択すると，予算が選択されていない状態になります．

支払予算の設定完了⚠ それぞれの利用種別に対して，予算が指定できます．

個人利用の予算管理に関する補足説明
予算管理で支払予算を指定しても構いませんし，利用許可申請で予算を指定しても構いません．
 予算管理で支払予算を指定すると，その予算が，全ての設備の利用許可・予約・実績登録申請の予算項目に自動的に入力されます．
 予算管理で支払予算を指定しなかった場合，それぞれの設備の利用許可申請で指定する必要があります．それぞれの設備の利用許可申請で指定した予算が，それぞれの設備の予約・実績登録の予算項目に自動的に入力されます．
 予算管理と利用許可申請で指定した予算が異なる場合，利用許可申請で指定した予算が予約・実績登録の予算項目に自動的に入力されます．
 利用許可申請と予約申請で指定した予算が異なる場合，予約申請で指定した予算が実績登録の予算項目に自動的に入力されます．
 利用実績登録の際に支払予算を変更することができます．

グループ利用の予算管理に関する補足説明

グループ毎，または，利用する設備毎に異なる予算を指定することができます．



予算管理で支払予算を変更した場合，予算変更後に登録した利用実績から適用されます．

•

利用許可申請（新規グループ作成依頼）時に，各設備毎にグループを作成することで可能になります．

・ 予約 ⇒ 利用 ⇒ 利用実績登録 ⇒ 予算変更：

・ 利用料は変更前の予算からの支払い．

・ 予約 ⇒ 利用 ⇒ 予算変更 ⇒ 利用実績登録：

・ 利用料は変更後の予算からの支払い．

 支払予算の指定を解除した時点から，グループメンバーは予約システムでの設備利用に関する全ての申請ができなくなります．なお，支払予算の指定を解除する前に行った予約については，指定解除前の予算で支払うことになります．
・ 予約 ⇒ 利用 ⇒ 利用実績登録 ⇒ 予算指定解除 ：・ 予算指定解除後の実績登録内容の変更不可．
・ 新規予約不可．

・ 予約 ⇒ 利用 ⇒ 予算指定解除 ⇒：・ 利用者による利用実績登録不可．
・ 新規予約不可．

・ 予約 ⇒ 予算指定解除 ⇒ 利用 ⇒：・ 設備の利用は可能．
・ 予算指定解除後の予約変更（キャンセル）不可．
・ 新規予約不可．

- 18 -

9. 予算管理
9.2 利用料の支払い
利用料の支払いは四半期毎（1月，4月，7月，10月）です．なお，予算振替の詳しいスケジュールは右図の通りです．
⚠ 第４四半期（１月～3月）の利用料の支払いは，次年度の予算での支払いになります．

9.3 利用料の支払予算の変更
設備利用料を支払う予算を変更する方法は以下の通りです．
 予約方法が【本システムで可能】の設備を利用した場合
 【利用実績の予算変更】から変更することが可能．
ただし，予算を変更できるのは，設備管理者が利用実績を確定した後になります．
☞ 【16. 利用実績の予算変更】を参照．
⚠ 【利用実績の予算変更】から予算変更をする場合は，各四半期末日（3，6，9，12月末）までに行って下さい．それを過ぎると予算変更が反映されないことがあります．

 個人利用の場合は，利用実績の登録の時に予算を変更することが可能．
☞ 【12. 利用実績の登録】を参照．
 グループ利用の場合は，グループ担当者のマイページにある予算管理で変更することが可能．
☞ 【9.1 グループ利用料支払予算の選択】を参照．

 予約方法が【お問い合わせ先から連絡】の設備を利用した場合
 お問い合わせより研究基盤統括本部に連絡．
☞ お問い合わせについては，【3 設備利用ユニットのトップページ】の【③ お問い合わせ】を参照．

- 19 -

10. 利用許可申請
予約システムに登録されている共用設備を初めて使用する場合，事前に利用許可申請を行い，利用許可の承認を受ける
必要があります．
⚠ 利用許可申請は，予算執行のできる教職員が行って下さい．利用料支払予算を指定する作業があるため，学生では行うことができません．
⚠ 利用許可申請が承認されていないと，共用設備を利用できません．
⚠ 利用許可申請は，各設備毎（装置ID毎）に行う必要があります．

利用許可申請には，【個人利用申請】，【グループ利用申請】の2種類があります．
 個人利用申請• 予約方法が【お問い合わせ先から連絡】の設備を使用する場合に申請します．
• 教職員が個人で使用する場合に申請します．
• 個人利用申請を行った教職員の予算から利用料を支払うことになります．
 グループ利用申請
グループ利用申請とは，予算を持たない学生，研究員，職員が，本システムから予約できる（予約方法が【本システムから可能】に指定されている）共用設備を利用できるようにするためのものです．グループ担当
者（グループを管理し利用料を支払う教職員1名）が，予算を持たない学生等をグループメンバーとしてグループに登録することで，グループメンバーが共用設備を利用できるようになります．
なお，予算を持つ教職員もグループメンバーとして登録されれば，グループ利用することもできます．

• 予約方法が【本システムから予約】の設備を使用する場合に申請できます．
⚠ 予約方法が【お問い合わせ先から連絡】になっている設備は，グループ利用許可申請はできません．

• グループ担当者とグループメンバーを選定してグループを作成する必要があります．
• グループ担当者が，自身のマイページの予算管理で指定した予算から利用料を支払うことになります．

10.1 利用許可申請の手続きの流れ
利用許可申請の手続きの流れは，以下の通りです．
A) 個人利用申請の場合

B) グループ利用申請の場合設備を初めて使用（利用申請未提出）

個人利用申請入力

設備を初めて使用（利用申請未提出）
申請に使用したいグループが未登録の場合⇒ 研究室単位でグループを作成

既に登録されているグループを申請に使用したい場合

個人利用申請送信
所属グループの申請を作成グループ利用
申請入力（設備管理者）個人利用許可申請審査

・グループ名・グループ担当者
・グループメンバー

グループ利用申請送信（設備管理者）申請承認

設備利用予約可能

新規グループ作成
依頼の申請を作成（設備管理者）グループ利用許可申請審査（設備管理者）申請承認・グループの作成

設備利用予約可能⚠ 利用許可申請を設備管理者が審査した結果，申請が否認されることもあります．

- 20 -

10. 利用許可申請
10.2 個人利用許可申請の手続き
個人利用許可申請は，以下の場合に行います．また，申請は利用料を支払う教職員が行います．
 教職員が個人で使用する場合．
 予約方法が【お問い合わせ先から連絡】の設備を使用する場合．
⚠ 予約方法が【お問い合わせ先から連絡】の設備は，【個人利用許可申請】のみ受け付けます．
間違って【グループ利用申請】をしてしまった場合は，設備管理者・担当者に連絡し，グループ利用許可申請の取り消しを依頼して下さい．
⚠ 予約方法が【お問い合わせ先から連絡】の設備については，個人利用許可申請が受理されると，利用料を支払う教職員が所属する研究室（グループ）メンバーが利用できるようになります．
ただし，設備の利用に際しては，設備管理者・担当者の指示に従って下さい．
⚠ 研究室内で利用料を支払っていた教職員が退職等により本学の所属でなくなった場合，新たに支払者を定め，速やかに個人利用許可申請を行う必要があります．

1. 利用したい設備を検索し，設備詳細ページの最下段にある【利用許可申請】をクリックします．

① 【利用許可申請】
をクリック

2. 利用許可申請フォームの申請種別が【個人】になっていることを確認します．
その後，必要事項を記入・選択し，最後に【利用許可申請
内容確認】をクリックします．
② 【個人】になっていることを確認③ 必須項目を入力・選択
必要に応じて，それ以外の項目も入力

自由記入欄
設備管理者から設備利用にあたり情報提示を求められた場合，必要事項を記入して下さい．

ファイル
設備管理者から設備利用にあたり情報提示を求められた場合，必要事項をアップロードして下さい．
【検索】をクリックすると，アップロードするファイルを選択できます．

④ 利用料を支払う予算を選択⑤ 【利用許可申請
内容確認】をクリック⚠ 必須項目を入力・選択しないと次に進めません．

確認画面に移動します．
（次ページへ）- 21 -

10. 利用許可申請
10.2 個人利用許可申請の手続き
3. 申請内容を確認し，正しければ【利用許可申請する】をクリックします．
クリック後，システムから申請受理のメールが送信されます．

⑥ 【利用許可申請する】
をクリック【利用許可申請する】をクリックすると画面が変化【設備共同利用推進総合システム/設備利用ユニット Kanazawa
University Core-facility Operation System】設備利用許可申請を受け付けました

4. 設備管理者が利用許可申請に関する判断を行うと，システムからメールが送信されます．承認の場合は，設備の利用予約ができるようにな
ります．
【設備共同利用推進総合システム/設備利用ユニット Kanazawa
University Core-facility Operation System】設備利用許可申請の結果- 22 -

システムから受理メールが送信10. 利用許可申請
10.3 グループ利用許可申請について予算を持たない学生や職員をグループメンバーに指定することで，共用設備を使用できるようにするための申請です．予算を持つ教職員をグループメンバーにすることもできます．
グループ利用許可申請には以下の2種類がありますので，どちらかを選んで申請して下さい．
 新規グループ作成依頼： 利用許可申請を行う際に，新たに利用グループを作成する．
 所属グループ： 別の共用設備で使用している利用グループを用いて，利用許可申請を行う．

⚠ 予約方法が【お問い合わせ先から連絡】の設備は，【グループ利用許可申請】はできません．
⚠ グループで使用した設備の利用料は，グループ担当者の予算管理 で指定した予算から支払われます．
☞ 【9.1 グループ利用料支払予算の選択】を参照．
⚠ 新規グループ作成依頼の場合，グループを管理する【グループ担当者】と設備を利用する【グループメン
バー】を指定する必要があります．
☞ 【10.3.1 グループ利用許可申請（新規グループ作成依頼）の手順】を参照．

- 23 -

10. 利用許可申請
10.3.1 グループ利用許可申請（新規グループ作成依頼）の手順
1. 利用したい設備を検索し，設備詳細ページの最下段にある【利用許可申請】をクリックします．

2. 利用許可申請フォームの申請種別を【新規グループ作成
依頼】を選択します．
その後，必要事項を記入・選択し，最後に【利用許可申請
内容確認】をクリックします．

① 【利用許可申請】
をクリック② 【新規グループ作成依頼】を選択⚠ 選択しないと，新規グループ作成依頼として申請することができません．

③ グループ名を入力．グループ担当者とメンバーは【検索】をクリックして検索・指定④ 必須項目を入力・選択
必要に応じて，それ以外の項目も入力

グループ担当者，グループメンバーの選択は，以下の手順で行います．
③-1 【検索】をクリック③-2 検索項目を入力・選択し，【検索】をクリック③-3 加えたいメンバーの【決定】をクリック

名前の横の【×】をクリック
すると，削除できる⑤ 【利用許可申請内容確認】をクリック⚠ 利用料を支払う予算はここでは指定できません．
グループ管理者が，【予算管理】で支払予算を指定して下さい．
☞ グループ利用支払予算の設定については，【9.1 グループ利用支払
予算の選択】を参照．

③-4 【決定】をクリックした人が追加．
さらにグループメンバーを加える場合，③-1から③-3を繰り返す．

⚠ 必須項目を入力・選択しないと次に進めません．

⚠ グループ担当者は1名のみ指定できます．
また，グループ担当者は，自動的にグループメンバーに含まれます．改めてグループメンバーに指定する必要はありません．

後の手続きは，【10.2 個人利用許可申請】の3～4と同じです．
3. 申請内容を確認し，正しければ【利用許可申請する】
をクリック．その後，システムから申請受理のメールが送信．
4. システムから申請承認の可否に関するメールが送
信．承認の場合は，設備の利用予約手続きが可能．

- 24 -

10. 利用許可申請
10.3.2 グループ利用許可申請（既存のグループを選択）の手順
1. 利用したい設備を検索し，設備詳細ページの最下段にある【利用許可申請】をクリックします．

① 【利用許可申請】
をクリック

2. 利用許可申請フォームの申請種別を【新規グループ作成
依頼】を選択します．
その後，必要事項を記入・選択し，最後に【利用許可申請
内容確認】をクリックします．

② 【所属グループ】を選択⚠ 選択しないと，所属グループとして申請することができません．

③ クリックして表示されるプルダウンから，グループを選択④ 必須項目を入力・選択
必要に応じて，それ以外の項目も入力⑤ 【利用許可申請内容確認】をクリック⚠ 利用料を支払う予算はここでは指定しません．
グループ管理者が，【予算管理】で支払予算を指定して下さい．
☞ グループ利用支払予算の設定については，【9.1 グループ利用支払予算の選択】を参照．

⚠ 必須項目を入力・選択しないと次に進めません．

後の手続きは，【10.2 個人利用許可申請】の3～4と同じです．
3. 申請内容を確認し，正しければ【利用許可申請する】
をクリック．その後，システムから申請受理のメールが送信．
4. システムから申請承認の可否に関するメールが送
信．承認の場合は，設備の利用予約手続きが可能．

- 25 -

11. 予約申請
使用したい設備の利用許可申請が承認されると，その設備の利用予約を申請することができます．
予約方法が【本システムから可能】の設備の予約申請は，設備利用ユニットから行います．予約キャンセルも設備利用ユ
ニットから行います．
⚠ 予約方法が【お問い合わせ先から連絡】の設備は，設備利用ユニットから予約できません．
設備管理者の指示に従って予約して下さい．
⚠ グループ予約申請を行った場合，グループ担当者による予約承認が必要な場合があります．グループ担当者
による予約承認が必要な場合は，予約の登録までに時間がかかることがあります．
グループ担当者は，グループ担当者による予約承認の必要の有無を設定して下さい．☞ 【14.3 グループ予約
承認の省略】を参照．
⚠ 予約可能時間，予約キャンセル料金を設定している設備があります．予約手続きを行う際にはご注意下さい．
⚠ グループ担当者は，グループ利用許可申請が承認された後速やかに予算管理で支払予算を指定して下さい．指定しない場合は，グループ予約ができません．
☞ 予算の指定については，【9.1 利用料支払予算の選択】を参照．

11.1 予約申請の手続きの流れ
本システムを利用した予約手続きの流れは，以下のようになります．

個人利用の場合

グループ利用の場合

個人予約申請入力

グループ予約申請入力

個人予約申請送信

グループ予約申請送信（設備管理者）
予約申請審査実施（設備管理者）
予約申請承認（設備管理者）
設備管理者による予約申請審査を省略することも可能．
設定方法は以下の通り．
① 管理者権限でログイン② 設備一覧をクリック③ 変更したい設備をクリック④ 設備情報詳細の変更したい【料金設定の編集】をクリック⑤ 予約の承認の【不要】をクリック（グループ担当者）
グループ予約申請承認（設備管理者）
利用予約審査実施（設備管理者）
予約申請承認

設備予約完了・利用可能（グループ担当者）
グループ担当者によるグループ予
約申請の承認手続きを省略することも可能．☞ 【14.3 グループ予約
承認の省略】を参照（設備管理者）
設備管理者による予約申請審査を省略することも可能．
設定方法は以下の通り．
① 管理者権限でログイン② 設備一覧をクリック③ 変更したい設備をクリック④ 設備情報詳細の変更したい【料金設定の編集】をクリック⑤ 予約の承認の【不要】をクリック

設備予約完了・利用可能

利用予約が承認されると，利用開始時間までの間に，予約時間変更，予約キャンセルができるようになります．
⚠ 設備によっては，予約時間の変更や予約キャンセルができない場合があります．必ず，設備詳細を確認して下さい．
⚠ グループ担当者や設備管理者により，利用予約申請が否認されることがあります．

- 26 -

11. 予約申請
11.2 設備の予約状況の確認
設備の予約状況の確認方法は，以下の通りです．
A)の上にカーソルを乗せる，または，【カレンダー】をクリック．

や【カレンダー】のボタンは，検索ページの一覧表や検索結果，マイページのお気に入り設備にあります．

B) 利用したい設備の設備詳細ページの予約状況より．
検索ページの一覧表や検索結果，マイページのお気に入り設備の設備名をクリックして設備詳細ページを開きます．
ここを選択することで，日・週・月・予定リスト
毎の表示に変更

ここを選択することで，日・週・月・予定リスト
毎の表示に変更

既に予約が入っている時間帯
ここにカーソルを乗せると，予約状況が表示【カレンダー】をクリックすると，予約状況が表示

既に予約が入っている時間帯（参考） 上の例は，検索ページの一覧表の場合です．
⚠ A)の方法では，以下の事は一切できません．

（参考） 利用許可申請が承認され，かつ，ログインしている場合に限り，
設備詳細の予約カレンダーには予約者名（または利用者）が表示されることがあります．また，過去の利用状況を遡って確認することができます．
利用者が利用実績を登録した場合，実際に使用した時間帯が黄緑色に表示されます．

• 予約者・利用者名の確認．
• 過去に遡って利用状況を確認
実際に利用した時間帯（利用者が実績を登録し
た時間帯）

閲覧日

予約者（利用者）名
すでに予約が入っている時間帯

予約した時間帯

予約状況の表示について
予約カレンダーの【月】，【週】，【日】，【予定リスト】をクリックすると，予約カレンダーの表示が以下の様に変わります．
 【月】を選択した場合
 【週】を選択した場合
 【日】を選択した場合（デフォルト）- 27 -

 【予定リスト】を選択した
場合

11. 予約申請
11.3 予約申請の手続き
1. 使用したい設備の設備詳細ページにある【利用条件 [〇〇料金] で予約する】をクリックします．
（参考） 設備管理者から設備の故障やメンテナンスに関する連絡がある場合は，下図のように【故障・メンテナンス情報】が表示されます．
各情報の青文字をクリックすると詳細情報を確認することができます．

① 【利用条件 [〇〇] で予約する】をクリック

クリックすると内容が表示（参考） 利用者（設備管理者）が設備LOGに設備に関して情
報共有すべき事柄を記入している場合があります．利用予約や実際に使用する前に，設備LOGを確認するとよいでしょう．
☞ 設備LOGについては，【13. 設備LOG】を参照．

⚠ 1つの料金設定で【個人利用】，【グループ利用】の両方の利用許可申請が承認されている場合，予約登録ページで【個人】で利用するか，【グループ】で利用するかを指定します．
⚠ 利用許可申請が複数の料金設定で承認されている場合，【予約する】のボタンが複数表示されます．
例： 上図の場合，以下の利用許可申請が承認されています．
• [学内・学外] の料金設定・・・・・・【個人】と【グループ】の利用申請• [コース内料金] の料金設定・・・・【個人】と【グループ】の利用申請
この場合，以下の手順で利用料金選択と予約種別を決定します．
（１）どの料金設定で使用するかを決め，それに該当する【利用条件 [〇〇] で予約する】ボタンをクリック．
（2）決定した利用条件の【予約】ボタンをクリック．
（3）予約登録画面で【個人】，【グループ】のどちらで予約するかを選択．

2. 【予約登録】をクリックするか，カレンダーの利用したい日時をクリックします．カレンダーをクリックした場合，ポップアップ
ウインドウの【OK】をクリックします．
② 【予約登録】，または，カレンダーの利用したい
日時をクリック

カレンダーをクリックした場合，ポップアップウインドウの【OK】をクリック（参考） カレンダーの時間は，30分毎に区切ってあります．9：00～9：30の部分をクリックすると，
次のページで自動的に9：00～9：30の予約時間が設定されます．
⚠ 同じ時間帯に予約が入っていた場合，カレンダーから予約できないことがあります．その場合は，【予約登録】をクリックして，予約手続きを行って下さい．
（例） 既に10：00～10：35に予約が入っており，10：40～11：00に予約を入れる場合⇒ カレンダーからは予約手続きはできません．【予約登録】をクリックして手続きをして下さい．

- 28 -

11. 予約申請
11.3 予約申請の手続き
3. 必要事項を入力し，【予約内容確認】をクリックします．
入力欄をクリックすると，カレンダーが表示（参考） 利用日時は，カレンダーから選択するか，以下の入力例の様に利用したい日時を直接入力します．
（入力例） 2022/01/07 09:00⚠ 直接入力する際，以下の点に注意して下さい．
・半角文字で入力．
・日付と時間の間に半角スペースを入れる．

直前の利用者が予定よりも早く利用を終わった際に連絡が欲しい場合に選択（デフォルトは【通知しない】）
同じ料金設定で【個人利用】，【グループ利用】の両方を申請している場合，
ここで申請種別を選択⚠ どちらか一方しか申請していない場合は，選択できません．
グループ予約の場合は，【所属グループ】が選択されていることを確認した
後，プルダウンからグループを選択
個人利用のみ，支払予算を選択（利用許可申請で指定した予算と異なる予算を指定することも可能）③ 必要事項を入力後，【予約内容確認】をクリック⚠ グループ利用の場合は支払予算の選択は表示されません．
☞ グループ利用料の支払い予算を変更する場合は，【9.1 グルー
プ利用料支払予算の選択】，【9.4 利用料の支払予算の変更】，【17.
利用実績確定後の支払予算の変更】を参照．

（参考） 早期使用完了通知について

早期使用完了通知メール

以下に示す条件に全て合致した場合，予約者1の直後の時間帯に予約した者のみに早期使用完了通知メールが送付されます．
•

設備を利用していた者（予約者１）が利用実績を登録し，登録した利用終了
時間が予約で登録した時間よりも早かった場合•

予約者1の利用時間の直後に予約した者が，予約申請時に早期使用完了通知の【前の利用者が予定よりも早く使用完了した場合に通知する】を選択した
場合【設備共同利用推進総合シス
テム/設備利用ユニット System
for Sharing Research
Facilities and Equipment】前
の利用者が予定時間より早く使用完了しました

以下に，早期使用完了通知が届く例を記します．
A) 予約者1の利用が予定よりも早く終わった場合．

①
当初の予約時間

予約者1が実績を登録した時点で，早期使用完了通知がその直後の予約者に届きます．
• ①，②の場合は，予約者2に届きます．
• ③の場合は，予約者3に届きます．

予約者1の
予約時間

予約者3の
予約時間

予約者2の
予約時間

時間
実際の使用時間②

当初の予約時間

予約者1の使用時間（実績登録）

予約者1の予約時間

予約者2に早期使用完了
通知メールが届く
予約者2の
予約時間
時間

予約者1が利用実績の登録作業を行い，利用時間が登録（ ）されると， の時間帯の予約が解放されて予約できるようになります．

実際の使用時間

予約者1の使用時間（実績登録）

予約者2に早期使用完了
通知メールが届く

利用者1の実績登録前に，予約者3が，予約者2の後に予約し，その予約時間が予約者2よりも前の時間帯であった場合⚠ 装置の利用時間を前倒したい場合は，必ず予約時間を変更して下さい．
予約時間を変更しなかった場合は，他の人の予約が入る可能性があります．

③
当初の予約時間

当初の予約時間C) 予約者1の予約がキャンセルされた場合．
予約者1が利用キャンセルを行うと，予約していた時
間帯（ ）が解放されて予約できるようになります．

予約者1の使用時間（実績登録）

予約者1の予約時間

予約者3に早期使用完了
通知メールが届く
予約者2の
予約時間
時間

実際の使用時間

早期使用完了通知は届きません．

予約者2の
予約時間
時間

実際の使用時間

B) 予約者1の利用が予定通りに終わった場合．
早期使用完了通知は届きません．

予約者1の
予約時間

当初の予約時間

予約者1の使用時間（実績登録）
予約者1の
予約時間

予約者2の
予約時間
時間

実際の使用時間- 29 -

予約者1の利用キャンセル11. 予約申請
11.3 予約申請の手続き
4. 予約内容を確認し，【予約する】をクリックします．その後，設備予約登録完了画面が表示され，本システムから予約申請
受付メールが届きます．

④ 予約内容を確認し，【予約する】をクリック

A) 個人利用の場合

B) グループ利用の場合

設備予約登録完了の画面に移動

システムから予約申請受理のメールが届く

システムから予約申請受理のメールが届く【設備共同利用推進総合システム/設
備利用ユニット Kanazawa
University Core-facility Operation
System】設備予約申請を受け付けました(グループ担当者承認待ち)【設備共同利用推進総合システム/
設備利用ユニット Kanazawa
University Core-facility
Operation System】設備予約申請を受け付けました

システムから予約申請受理のメールが届く【設備共同利用推進総合システム/
設備利用ユニット Kanazawa
University Core-facility Operation
System】設備予約がグループ担当
者によって承認されました⚠ グループ担当者の判断でグループ予約が否認されることがあります．

5. 本システムから設備予約申請の結果のメールが届き，承認されていれば予約完了です．
⚠ 設備管理者の判断により，予約申請が否認される場合があります．

【設備共同利用推進総合システム/設備利用ユニット
Kanazawa University Core-facility Operation
System】設備予約申請の結果- 30 -

11. 予約申請
11.4 グループ担当者によるグループ予約の承認手続き⚠ グループ担当者による承認手続きを行わないと，設備管理者に予約申請が届きません．
（参考） グループ担当者による承認手続きを省略することもできます．
☞ グループ担当者による承認手続きの省略方法は，【15.3 グループ予約承認の省略】を参照．

1. グループ予約が行われるとグループ担当者にメールが届きますので，メール内のURLをクリックします．
【設備共同利用推進総合システム/設備利用ユニット Kanazawa University Corefacility Operation System】設備予約申請の承認依頼(グループ担当者向け)① URLをクリック（参考） マイページにログインした後，A)，または，B)の操作を行っても構いません．
A) タスクの【グループ予約承認】
をクリックB) 設備予約状況の【グループ担
当者承認待ち】の予約日時をクリック① 【グループ予約承認】をクリック① 予約日時をクリック

2. 1.の操作を行うと，設備予約情報詳細ページに移動します．ペー
ジ下段にあるグループ担当者承認の【承認】をクリックします．

設備予約情報詳細のページ下段② 【承認】をクリック

3. ポップアップウインドウが表示されるので，【OK】をクリックします．

③ 【OK】をクリック

4. 3.の【OK】をクリックすると右の様な表示になります．その後，グ
ループ予約を承認したというメールが届き，手続きが完了します．

システムからメールが送付【設備共同利用推進総合システム/設備利用ユニット Kanazawa University
Core-facility Operation System】設備予約を承認しました(グループ担当者)

グループ担当者によるグループ予約の承認手続きは完了です．

- 31 -

11. 予約申請
11.5 予約時間等の変更
設備管理者によって承認された予約は，利用時間前であれば，予約時間を変更することができます．
設備管理者に承認される前の予約を変更する場合は，一旦予約をキャンセルした後，再度，予約手続きを行って下さい．
☞ 予約をキャンセルする場合は【11.6 予約キャンセル】を参照．
⚠ 設備によっては，予約キャンセルができない場合があります．

1. 予約承認時にシステムから送付されたメールを開き，URLをクリックします．
（参考） 設備予約状況・利用履歴の予約日時，もしくは，【予約時間変更】をクリックしても構いません．
① URLをクリック【設備共同利用推進総合システム/設
備利用ユニット Kanazawa University
Core-facility Operation System】設備
予約申請の結果①予約日時，もしくは，【予約時間変更】をクリック⚠ 予約日時をクリックした場合，【設備予約情報詳細】に移動します．手順2に進んで下さい．
⚠ 【予約時間変更】をクリックした場合，【設備予約時間変更】に移動します．手順3に進んで下さい．

2. 設備予約情報詳細に移動しますので，【予約時間変更】をクリックします．

⚠ 以下の表示の場合，予約変更できません．

予約時間変更不可② 【予約時間変更】
をクリック

3. 設備予約時間変更に移動しますので，予約時間等を変更し，【予約変更内容確認】をクリックします．
（参考） 予約時間以外の項目を変更できる場合があります．
③ 内容を変更し，【予約変更内容確認】
をクリック

•
•
•

利用料を支払う予算の変更 （個人利用のみ）
申請種別の変更 （個人⇒グループ，グループ⇒個人）
グループの変更⚠ 予約種別を変更できるのは，【個人】と【グループ】の両方の利用許可申請が承認されている場合に限ります．
⚠ 個人利用からグループ利用に変更する場合，必ず，所属グループにチェックを入れて下さい．
所属グループにチェックを入れずにプルダウンからグループを選択しても，次の確認ページでは，グループ利用にならず個人利用のままになります．
⚠ グループを変更できるのは，利用許可申請時に複数のグループを登録した場合に限ります．変更後，グループ担当者への，予約変更やグループ担当
者承認手続き等に関する連絡はありません．

4. 【予約変更する】をクリックすると右の様なメッセージが表示され，予約変更が完了します．
以下のメッセージが表示されると，予約変更は完了です．

④ 【予約変更する】
をクリック⚠ 予約内容を変更する場合は，当初，指定していた利用開始時間までに
手続き4を完了して下さい．完了しなかった場合は，予約が変更されません．
⚠ 予約変更に関するメールは，一切送付されません．予約変更の内容を確認する場合は，マイページの設備予約状況をご覧下さい．
⚠ 予約変更に関する情報は，設備管理者やグループ担当者に一切送付されません．

- 32 -

11. 予約申請
11.6 予約キャンセル
予約キャンセルは，基本的に，利用時間前であれば可能です．
⚠ 設備によっては，予約キャンセル不可の設定になっている，また，キャンセル時にキャンセル料金がかかる場合があります．

1. 予約完了時にシステムから送付されたメールを開き，URLをクリックします．
（参考） マイページにログインした後，設備予約状況のキャンセルしたい日時をクリックしても構いません．
① URLをクリック【設備共同利用推進総合システム/
設備利用ユニット Kanazawa
University Core-facility Operation
System】設備予約申請の結果① 日時をクリック⚠ 【予約時間変更】からは，キャンセル手続きはできません．

2. 【予約キャンセル】をクリックします．

⚠ この様な表示の場合は，予約キャンセルはできません．

② 【予約キャンセル】
をクリック

予約時間変更不可

3. ポップアップウインドウの【OK】をクリックするとマイページに戻ります．その後，システムからキャンセル受付のメールが送付され，予約キャンセルが完了します．
③ 【OK】をクリック【OK】をクリックすると，マイページが表示されます．

システムから，予約キャンセルのメールが送付されます．

以上で，予約キャンセルの手続きは完了です．

- 33 -【設備共同利用推進総合システム/設備利用ユニット
Kanazawa University Core-facility Operation
System】設備予約キャンセルを受け付けました12. 利用実績の登録
設備の利用後，速やかに利用実績の登録を行います．この作業で，実際の利用時間，使用した消耗品等を登録します．
⚠ 利用実績の登録は以下のことを行うためにも必要な作業です．設備使用後，速やかに登録を行って下さい．
• 正確な設備利用料の算出• 早期終了した際の予約時間の開放⚠ 利用者による利用実績登録の期限が設定されている場合がありますので，速やかに利用実績を登録して下さい．
登録期限を過ぎると以下の表示になり，利用者による実績登録が一切できなくなります．

（参考） 利用実績は，（1）利用者による実績の登録，（2）設備管理者による実績の確定の2段階の手続きを踏
みます．
なお，利用者と設備管理者が確定した利用実績の内容が異なった場合，設備管理者の内容が優先されます．

1. 予約完了時にシステムから送付されたメールを開き，URLをクリックします．
（参考） マイページにログインした後，設備予約状
況・利用履歴の予約日時，または，タスクの【利用実績登録】をクリックしても構いません．
【設備共同利用推進総合システム/
設備利用ユニット Kanazawa
University Core-facility Operation
System】設備予約申請の結果① URLをクリック① どちらかをクリック

利用開始時間から利用実績登録期限までの間，
タスク欄に【利用実績登録】が表示

2. 設備予約情報詳細が表示されるので，利用実績の【利用実績登録】をクリックします．
② 【利用実績登録】をクリック⚠ 利用実績登録期限を過ぎると，利用実績を登録することができません．

3. 利用実績登録が表示されるので，必要に応じて実績内容を変更し，【利用実績登録確認】をクリックします．
（参考） 個人利用の場合は，ここで支払予算を変更することができます．
修正の必要がない場合は，そのまま，【利用実績登録確認】をクリック⚠ 利用者の変更は，一切，できません．
• グループで利用した場合，他の利用グループへの変更はできません．
• 個人利用，グループ利用の両方で利用許可申請をしている場合でも，【個人利用 ⇒ グループ利用】，【グループ利用 ⇒ 個人利用】の変更はできません．
（任意） 装置の不具合等，利用者に共有すべき情報がある場合は，【設備LOGタイトル】，【設備LOG本文】に記入．
☞ 設備LOGについては，【13. 設備LOG】を参照．
⚠ 設備LOGの入力欄は，利用実績の初回登録時のみ表示されます．
なお，登録済みの利用実績を修正する際には，表示されません．

③ 必要に応じて内容を変更し，【利用実績登録確認】をクリック

利用実績登録の確認画面が表示されます．

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12. 利用実績の登録
4. 修正箇所が無ければ，【利用実績登録】をクリックします．

④ 【利用実績登録】をクリック

5. 設備予約情報詳細が表示され，システムより【利用実績の登録】のメールが届きます．
（参考） 設備管理者が利用実績の確定手続きを行うまで，利用者による利用実績の登録内容の変更ができます．
⚠ 設備管理者が利用実績を確定すると，利用者は利用実績の登録内容を変更することができなくなります．

【設備共同利用推進総合システム/
設備利用ユニット Kanazawa
University Core-facility Operation
System】設備利用実績の登録を受け付けました6. 設備管理者が実績を確定すると，システムから【利用実績確定】のメールが届き，利用実績が確定します．
【設備共同利用推進総合システム/
設備利用ユニット Kanazawa
University Core-facility Operation
System】設備利用実績の確定- 35 -

システムからメールが送付

13. 設備LOG
設備LOGは，他の利用者に設備に関する情報（設備の不具合や測定試料の置き忘れ等）を共有するための機能です．
各設備の【設備LOG】をクリックすると，登録されているLOGを確認することができます．
⚠ 予約システムにログインしないと，設備LOGは閲覧できません．
また，利用許可申請が承認されていない設備の設備LOGは閲覧できません．
⚠ 設備LOGの内容をメール等に自動配信する機能はありません．

13.1 設備LOGの内容の確認
1. 設備・機器 検索＆予約の設備一覧表，または，お気に入り設備にある【設備LOG】をクリックします．設備詳細にある【設備LOG [設備情報の共有] 】をクリックしても構いません．
確認したい設備の設備詳細

設備・機器 検索＆予約，または，お気に入り設備① 【設備LOG [設備情報の共有] 】をクリック① 【設備LOG】をクリック⚠ 利用許可申請が承認されていない設備の設備LOGは閲覧できません．
承認されていない場合，【設備LOG】をクリックすると右の様なメッセージが表示されます．

2. これまでに登録されたLOGの一覧が表示されます．情報を登録する場
合は，【設備LOG登録】をクリックします．
【設備詳細へ】をクリックすると，その設備の設備詳細が表示（参考） 最新の登録内容が最上段に表示されます．

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13. 設備LOG
13.2 設備LOGへの登録
設備LOGへの登録方法は，A)，B)の2通りあります．
⚠ 設備LOGに記入した情報は，利用者からは削除することはできません．必ず，登録する内容を精査してから投稿して下さい．

A) 【設備LOG】ボタンから登録（設備管理者，利用者）

B) 設備利用実績の登録の際にLOGを登録する（利用者）

1. 設備・機器 検索＆予約の設備一覧表，または，お気に入り設備の【設備LOG】をクリックします．
設備詳細にある【設備LOG [設備情報の共有] 】をクリッ
クしても構いません．
☞ 【13.1 設備LOGの内容の確認】を参照．

設備利用後，利用実績を登録する際にLOGを登録することができます．
設備LOGを登録する場合は，設備LOGタイトルと設備
LOG本文を入力した後，利用実績を登録して下さい．
☞ 利用実績の登録手順は，【12. 利用実績の登録】を参照．

2. これまでに登録されたLOGの一覧が表示されますので，【設備LOG登録】をクリックします．
① 【設備LOG登録】をクリック

3. タイトルと本文を記入し，【登録内容確認】をクリックします．

タイトルと本文を記入【設備LOG一覧へ】をクリックすると，
LOGの一覧に戻ります．

② タイトルと本文を記入⚠ タイトルには全角100文字まで入力できます．
本文には，文字数の制限はありま
せん．

③ 【登録内容確認】をクリック

設備LOGタイトルと本文を入力して利用実績を登録すると，設備
LOGに記入した内容が登録されます．
未入力の場合は，LOGは登録されません．
⚠ 設備LOGの入力欄は初回の登録時のみ表示されます．
実績の修正の際には表示されません．
実績を登録した後にLOGを入力したい場合は，A)の手順で行って下さい．

4. 確認画面が表示されますので，内容に修正がなければ，【登録する】をクリックします．

④ 【登録する】をクリック

5. 【設備LOGの登録が完了しました】というメッセージが表示され，LOGに登録した内容が公開されます．

（参考） LOGの登録者名は，【利用者 〇〇（登録者の氏名）】という表記になります．
設備管理者が利用者として設備LOGを登録した場合でも，設備管理者として表記されます（上図の場合は，設備担当者が利用実績を登録した場合）．

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14. お気に入り設備への登録・登録解除
システムにログインしている場合，よく利用する設備をお気に入り設備に登録することができます．
⚠ ログインしていない場合，お気に入り設備を登録することができません．

お気に入り設備に登録した設備は，マイページのお気に入り設備に表示されます．

14.1 お気に入り設備の登録
1. システムにログインします．
2. 設備・機器 検索＆予約から登録したい設備を検索し，設備詳細を表示させます．
3. 【お気に入りへ登録】をクリックします．クリックすると，マイページのお気に入り設備に登録されます．

⚠ 【お気に入りへ登録】をクリックしても，自動的には，マイページのお気に入り設備に移動しません．
登録されているかを確認する場合は，ページ上部の【お気に入り設備】をクリックして下さい．

（参考）
システムにログインしていない場合，【お気に入りへ登録】のボタンは表示されません．
【お気に入りへ登録】をクリック

お気に入り設備に登録完了

14.2 お気に入り設備の登録解除
1. システムにログインし，マイページに移動します．
2. お気に入り設備の登録解除したい設備の装置名をクリックし，設備詳細を表示させます．
3. 【お気に入り解除】をクリックします．クリックすると，マイページのお気に入り設備から削除されます．

【お気に入り解除】をクリック- 38 -

15. 所属グループ
所属グループでは，現在，自分が所属しているグループの一覧が表示されます．
一覧にあるグループ名をクリックすると，そのグループ情報とメンバーを確認できます．
グループ担当者は，自分が担当者になっているグループのメンバーを設定することができます．設定できる項目は以下の通りです．
 予約権限 グループ予約時にグループ担当者による承認作業が必要か否かを設定．
☞ 予約権限の設定手順は，【15.1 予約権限の設定】を参照．
 グループにメンバーを登録☞ グループメンバーの登録手順は，【15.2 グループメンバーの登録】を参照．
 グループからメンバーを削除☞ グループメンバーの削除手順は，【15.3 グループメンバーの削除】を参照．
⚠ 基本的に，グループ担当者のみ所属グループの設定を行うことができます．
⚠ グループ担当者は，年度替わりに必ずグループメンバーの追加と削除を行って下さい．
（参考） 本システムには，以下の様な機能はありません．
• 本学の構成員でなくなった者（卒業生，退職者等）を自動で削除する機能．
• 新たに本学の構成員になった者（新入生，新規採用教職員）を自動で追加する機能．
⚠ 利用者（グループ担当者も含む）は，グループのみを新規に作成することはできません．
（参考）• 利用者は，利用許可申請する際に新規グループ作成依頼をすることでのみ可能です．
• 設備管理者は，管理者としてログインすると，グループのみ作成することができます．
（参考） グループ担当者は，グループの管理の他にグループ利用による利用料支払の予算も設定して下さい．
☞ 支払予算の登録方法は，【9.1 グループ利用料支払予算の選択】を参照．
☞ 支払予算の変更方法は，【9.1 グループ利用料支払予算の選択】，【9.3 利用料の支払
い予算の変更】，【16. 利用実績の予算変更】を参照．

グループ名をクリック•

グループメンバーの場合•

グループ担当者の場合〇：グループ担当者〇：グループ担当者

グループ予約時にグループ担当者
による承認が必要か？
〇： 必要なし－： 必要ありグループ予約時にグループ担当者
による承認が必要か？
☑： 必要なし□： 必要あり（参考） グループメンバーの場合は，グループ詳細の閲覧のみできます．

（参考） 赤色の破線で囲った箇所が，グループメンバーの表示と異なる部分です．

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15. 所属グループ15.1 予約権限の設定
1. 所属グループからグループ予約承認を省略したいグループ名をクリックします．
① グループ名をクリック

2. グループ予約承認を省略しても良いメンバーにチェックを入れます．
その後，【予約権限の更新】をクリックします．

② 予約承認を省略してもよいメンバーにチェックを入れる（参考） 一度に複数人の設定が可能です．

③ 【予約権限の更新】
をクリック

3. ポップアップの【OK】をクリックします．

④ 【OK】をクリック

4. グループ予約承認の設定が完了．

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15. 所属グループ15.2 グループメンバーの登録
1. グループメンバーを追加したいグループ名をクリックします．

① グループ名をクリック

2. 【グループメンバーの登録】をクリックします．
⚠ グループを編集する権限がない場合は，【グループメンバーの登録】，【削除】，【予約権限の更新】ボタンは表示されません．

② 【グループメンバーの登録】をクリック

3. 検索よりグループに加えたいメンバーを検索します．
③ 検索項目を入力（and検索可能）④ 【検索】をクリック

4. 加えたいメンバーにチェックを入れ，【登録】をクリックします．
⑤ 加えたい人にチェックを入れる⑥ 【登録】
をクリック

5. 選択したメンバーの登録が完了．

⚠ 一度に複数人を登録することはできません．１人ずつ登録して下さい．
引き続き，同じグループにメンバーを登録する場合は，2.から5.の手順を繰り返し行って下さい．

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15. 所属グループ15.3 グループメンバーの削除
1. 削除したいメンバーがいるグループ名をクリックします．

① グループ名をクリック

2. 削除したいメンバーの【削除】をクリックします．

② 【削除】をクリック

3. ポップアップの【OK】をクリックします．

③ 【OK】をクリック

4. 選択したメンバーの削除完了．
⚠ 一度に複数人を削除することはできません．１人ずつ削除して下さい．
引き続き，同じグループのメンバーを削除する場合は，2.から4.の手順を繰り返して下さい．

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16. 利用実績の予算変更
利用実績の予算設定では，設備管理者が確定した利用実績の支払予算の変更や実績の内容（利用者名，設備名，利用内容，申請時に指定した支払予算）の確認ができます．
⚠ 個人利用者，グループ担当者のみが，利用できます．
⚠ 利用実績の予算設定から支払予算を変更できるのは，予約方法が【本システムから可能】の設備を使用し，かつ，設備管理者により確定した利用実績のみです．
⚠ 利用料の取りまとめの関係上，本法による変更手続きは，各四半期末日（3，6，9，12月末）までに行って下さい．
それを過ぎると予算変更が反映されないことがあります．
☞ 利用料の支払のタイミングについては，【9.2 利用料の支払い】を参照．
☞ 予算変更については，【9.3 利用料の支払予算の変更】も参照．

1. 利用実績の予算変更にある【利用実績の予算登録】をクリックします．

① 【利用実績の予算変更】
をクリック

2. 確認したい利用実績を検索します．検索結果は，ページ下に表示されます．
利用実績の検索方法は，（1）確定期間を指定，（2）年度の指定の2通りあります．
② 確認したい利用実績の期間を入力して【選択した期間の利用実績を表示する】をクリック（参考） 期間を指定する場合，期間の入力
欄をクリックすると，カレンダーが表示されます．
カレンダーの日付をクリック，もしくは，年月日を直接入力して期間を指定して下さい．
または② 確認したい実績の年度をクリック②の操作後，検索結果が表示

3. 指定した期間の利用実績（設備管理者による確定済み実績）が表示されます．
予算を変更する場合，プルダウンから支払いに使用したい予算を選択します．

③ 予算を選択（参考） プルダウンには，マイページの予算管理に表示されている予算が表示されます．

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16. 利用実績の予算変更
4. 選択した予算で支払いたい利用実績にチェックを入れ，【チェックした利用実績に選択した予算を登録】をクリックします．
【全チェック】をクリックすると，検索結果に示された実績全てにチェックが入る⚠ システムの仕様上，既に支払済みの実績についても，チェックを入れること（予算変更）ができてしまいます．支払済
みの実績の予算を変更しない様，ご注意下さい．

④ チェックを入れる⚠ 支払に利用したい予算が登録されていない場合は，担当部局にご相談下さい．
なお，予算執行支援システムシステムの関係上，予算情報が反映されるのは，担当部局が処理を行った日の翌日になりますので，余裕をもって手続きを行って下さい．

⑤ 【チェックした利用実績に選択した予算】をクリック

5. 表示されたポップアップの【OK】をクリックします．

⑥ 【OK】をクリック

6. 【利用実績の予算の設定が完了しました．】のメッセージが表示されると，選択した実績の支払予算が変更されます．

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17. 利用予約・実績のダウンロード
利用予約・実績のダウンロードでは，自分が利用した設備の利用実績を期間を指定してcsv形式でダウンロードできます．

1. 対象期間を入力し，【予約・利用実績のダウンロード】ををクリックします．

① 対象期間を入力
入力欄をクリックすると，カレンダーが表示（参考） 対象期間は，カレンダーから選択するか，以下の入力例の様に日付を直接入力します．
（入力例） 2022/01/01② 【予約・利用実績のダウンロード】
をクリック

2. ポップアップの【OK】をクリックします．

③ 【OK】をクリック

3. facility_reserve_list.csvがダウンロードされます．
（参考） ブラウザによっては，【プログラムで開く】か【ファイルを保存する】かを選択する必要があります．

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問い合わせ先システムの使い方等に関するお問い合わせがありましたら，下記までご連絡ください．

【研究基盤統括本部】
全学の設備共同利用に関すること，設備共同利用推進総合システムに関することを担当．
• システムのお問い合わせフォームよりご連絡下さい．
☞ お問い合わせフォームについては，【3 設備利用ユニットのトップページ】の【③ お問い合わせ】を参照．

【物質情報解析支援センター】
角間キャンパスにある共通設備に対するシステムの実際の運用，庶務，センターに登録されている共通設備の整備を担
当．
• メールアドレス： bjksc_at_se.kanazawa-u.ac.jp （「_at_」を「@」に変更してください）• 担当者： 南 知晴

【医学系教育研究支援センター】
宝町キャンパスの医学系教育研究支援センターに登録されている設備の管理，機器室への入退室の管理を担当．
• 内線： 2138 （076-265-2138）• 担当者： 大林 正朗- 46 -