新設備共同利用推進総合システム
学外利用者向けマニュアル目次

1.ログイン
1.1 システム承認
1.2 ユーザー登録
1.3 パスワードを忘れた場合
2.利用許可申請
2.1 利用許可申請
3.予約申請3.1 設備予約
3.2 設備予約情報詳細
4.利用実績
4.1 利用実績登録

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１．ログイン本システムのトップページの「ログイン」ボタンをクリックするとログイン画面へ移動します。

2018/03/20

本システムにログインする時は「ログイン」ボタンからログインしてください。
金沢大学関係者以外は「システム認証」よりログインしてください。

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1.1

システム認証本システムにログインする時は、システム認証画面でメールアドレス、パスワードを入力して「ログイン」ボタンをクリックするとマイページへ移動します。

※KU-SSO、学認（GakuNin）のどちらも利用できない利用者は、システム認証画面からご利用ください。
※初めて利用する方は、新規アカウントを作成して、登録したメールアドレスとパスワードでログインしてください。

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1.2ユーザー登録

システム認証の「新規アカウントを作成する」より、ユーザー情報登録画面へ移動します。

情報登録画面へ移動するので、必要な項目を入力し、｢登録内容確認｣のボタンをクリックします。

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内容確認画面へ移動するので、内容を確認し、｢登録内容確認｣のボタンをクリックします。
①内容を修正する場合は「内容を修正するボタン」をクリックして、修正画面に戻り内容を修正してください。
②内容に間違いがない場合は「登録する」ボタンをクリックしてください。

①

②

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登録が完了すると、「ユーザー情報登録完了」画面が表示します。
入力されたメールアドレスに本登録用のメールが送信されます。
送られてきたメールに記載されている本登録用のURLをクリックして本登録を行ってください。

本登録が完了すると「ユーザー情報登録」画面が表示します。
本登録用のURLをクリックすると本登録が完了してシステムにログインできるようになります。

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1.3

パスワードを忘れた場合

システム認証の「パスワードを忘れた場合」より、パスワードを忘れた場合の画面へ移動します。

パスワードを忘れた場合のパスワード再発行画面へ移動するので、｢送信｣のボタンをクリックし、パスワードの再発行手続きをしてください。

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２．利用許可申請
予約したい設備の利用許可がない場合は利用許可申請をします。
2.1

利用許可申請

設備詳細画面から利用許可申請をします。
利用許可申請フォームに内容を入力し、「利用許可申請内容確認」のボタンをクリックします。

申請種別は、個人を選択してください。

利用登録料予算情報は仮の予算「2018年 公費：外部利用」を選択してください。

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内容確認画面に移動するので、入力した内容が表示されます。
①内容を修正したい場合は「内容を修正する」のボタンをクリックして修正します。
②内容に間違いがなければ、「利用許可申請する」のボタンをクリックします。

①

②

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利用許可申請画面に移動します。
利用許可申請が完了すると、設備管理者に申請があったことをメールで通知します。

設備管理者が申請内容を確認して、承認または否認をおこない、その結果がメールで申請者に通知されます。
申請が承認された場合は、設備の予約が可能になります。

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３．予約申請
設備の利用許可をもっている場合、設備詳細画面の下に、予約ボタンが表示されます。
「予約する」のボタンをクリックすると設備予約画面に移動します。
3.1

設備予約
予約画面では、カレンダーでその設備の予約状況が表示されます。

「予約登録」のボタンをクリックすると、日時指定をしない状態で予約内容入力画面に移動します。
予約したい日の時間帯をドラッグして選択すると日時指定をした状態で予約内容入力画面に移動します。

※既に予約が入っている日時は選択ができません。
また設備管理者が使用不可に設定している日時がある場合はグレーで表示され、その日時も選択ができません。

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予約入力画面では、利用時間、依頼測定の有無、申請種別、料金を支払う予算、その他連絡事項を入力します。

2018/03/22

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入力した予約内容を確認します。
①内容を修正したい場合は内容を修正するボタンをクリックして内容を修正します。
②内容に間違いがない場合は予約するボタンをクリックします。

2018/03/22(木)①②

予約が完了すると、予約完了画面に移動します。

2018/03/22(木)設備管理者による予約承認が必要かどうか、予約内容に応じてメッセージが表示されます。
予約内容は予約者と設備管理者にメールで通知されます。

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3.2

設備予約情報詳細
設備の予約情報の詳細が表示されます。
予約キャンセルをおこなうことができます。

「予約キャンセル」ボタンをクリックすると確認画面が表示されます。
OKをクリックすると予約がキャンセルされます。
キャンセル料金が発生する場合は、キャンセル料金の利用実績が作成されます。

※キャンセル可能日時が指定されている場合はその日時までキャンセルが可能です。
キャンセル可能日時が指定されていない場合は利用開始日時までキャンセルが可能です。
2018/03/21(水)※キャンセル料金が発生する場合は料金が表示されます。
2018/03/22(木)2018/03/22(木)2018/03/22(木)14

４．利用実績
設備の利用後に利用実績登録を行ってください。
利用実績はその設備の利用開始日時以降に登録することができます。
4.1

利用実績登録利用開始日以降～登録期限前であれば、利用実績登録ボタンが表示されるので、利用実績登録ボタンをクリックして利用実績の登録を行ってください。

利用実績の登録期限は、設備基本情報の利用者利用実績確定締切時間で指定されている期限となります。
その期限までに利用実績を登録しなかった場合は、システム側で自動的に予約内容に基づいて利用実績が登録されます。

2018/03/21(水)2018/03/22(木)

1.1

お知らせ

2018/03/22(木)2018/03/22(木)15利用実績登録画面では、予約の内容に基づいて利用実績の登録画面が表示されます。
①利用時間は予約した利用時間が初期値で入っているので、実際の利用時間と違いがあれば変更してください。
②材料費等料金は、実際に使用した材料費等があれば数量を入力します。
③料金を支払う予算は「2018年 公費：外部利用」を選択してください。

2018/03/22(木)①

2018/03/22

2018/03/22

②

③

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内容確認画面へ移動しますので、内容に間違いないか確認します。
①内容に間違いなければ「利用実績登録」のボタンをクリックします。
②内容に間違あれば「内容を修正する」のボタンをクリックします。

2018/03/22(木)2018/03/22(木)②①17利用実績を登録すると、登録した利用実績が設備予約詳細画面に表示されます。
利用実績は設備管理者の確認が完了するまでは変更が可能です。

2018/03/21(水)2018/03/22(木)2018/03/22(木)18利用実績変更ボタンをクリックすると利用実績の変更画面が表示され、利用実績の変更が行えます。

2018/03/22(木)2018/03/22

2018/03/22

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