STATUTOMEETING PROFESSIONALS INTERNATIONAL ITALIA CHAPTER
ARTICOLO I . NOME E SEDE
Comma 1. E’ fondata un’associazione senza scopi di lucro avente sede nella
Repubblica Italiana il cui nome è Meeting Professionals International – Italia
Chapter, di seguito chiamata Chapter.
Comma 2. Il Chapter opera in qualità di sezione della Meeting Professionals
International, con sede a Dallas, USA, di seguito chiamata MPI. Tutti gli articoli ei paragrafi di questo Statuto si riferiscono al Chapter, eccetto dove è
specificatamente indicato “MPI”.
Comma 3. L’area geografica di competenza del Chapter include le zone
espressamente designate dall’MPI, ovvero il territorio della Repubblica Italiana.
Comma 4. La sede del Chapter è in Roma Italia. Il Consiglio Direttivo ha facoltàdi decidere lʹeventuale cambiamento della sede sociale e potranno essere istituite
sedi secondarie, filiali e rappresentanze secondo le modalità previste nel presente
Statuto.
ARTICOLO II . SCOPI
Comma 1:

Scopi dell’Associazione sono: la rappresentanza e la tutela

professionale dei soci; la salvaguardia del prestigio e dello status dellaprofessione; la formazione e la certificazione per tutte le categorie e i livelli
professionali, studenti inclusi; lʹindividuazione di format, contenuti, best practicein linea con gli standard internazionali; lo scambio di informazioni, networking
fra soggetti che pianificano, organizzano e gestiscono eventi e convegni o che
collaborano alla loro realizzazione o che forniscono strutture e servizi a livello1

nazionale e internazionale affinché l’attività di tutti gli stakeholder sia
riconosciuta, promossa ed elevata; il sostegno e la promozione di studi, ricerche,analisi socio‐economico‐politiche di portata nazionale e internazionale percontribuire allo sviluppo del settore, per un confronto omogeneo di dati traprofessionalità e destinazioni di filiera internazionali; la designazione e lanomina dei propri rappresentanti presso enti locali, organismi e commissioni; ilriconoscimento giuridico dell’attività professionale e la sua tutela in camposindacale, giuridico ed economico; la divulgazione di regole e buone pratiche dicomportamento etico richieste agli associati nello svolgimento delle attività
professionali, nel rispetto delle norme e disposizioni di legge; la consulenza,
tramite professionisti accreditati, rivolta ai singoli soci nei loro atti, ricorsi,
reclami e vertenze presso autorità, enti, vettori, alberghi e fornitori di servizi ingenere di approvare il nuovo Statuto Sociale che viene allegato al presente atto e
ne forma parte integrante, ed autorizza il Presidente a compiere tutte le pratichenecessarie per la sua registrazione, nello specifico
ARTICOLO III. SOCI
Comma 1. I soci sono soci sia del Chapter che di MPI. I soci di MPI saranno
considerati anche soci del Chapter d’elezione. I termini di appartenenza sia a MPI
che ai suoi Chapter saranno gli stessi.
Comma 2.

Qualifiche e classificazione dei soci devono essere conformi aquanto descritto nello Statuto in vigore di MPI. Qualunque socio di MPI in regola
ha il diritto di diventare socio del Chapter, qualunque sia l’area geografica diappartenenza o la sede dell’attività lavorativa.

2Comma 3. Domanda di Iscrizione. Tutti i richiedenti devono compilare e firmare
il modulo cartaceo di richiesta oppure avere fornito l’autorizzazione on‐line persottoporre la richiesta alla Sede Centrale di MPI.
Comma 4. Obblighi dei Soci.
A – Tutti i soci devono accettare di agire secondo le norme di condotta
Professionale ed Etica previste da MPI e dal Chapter.

Qualora il Chapter

dovesse stabilire il proprio codice etico con lʹausilio di un collegio di Probiviri, ilsocio è chiamato a sottoscriverlo e ad agire secondo le norme dettate dallo stesso.
B – Tutti i soci sono tenuti a sostenere l’operato del Chapter, attraverso ilpagamento

puntuale

della

quota

associativa

annuale,esercitandoildiritto/dovere di partecipare alle assemblee, agli eventi formativi e promozionali,
contribuendo a garantire il buon andamento finanziario del Chapter attraverso
iniziative individuali e di gruppo e individuazione di sponsor.
Comma 5. I casi e le procedure per la cessazione o la riammissione
all’associazione sono quelli previsti dallo statuto di MPI e del Chapter, nelrispetto altresì delle norme stabilite dal codice etico.
Comma 6. Il socio effettivo può apporre il marchio “MPI ” sulla propria carta
intestata, biglietti da visita ecc secondo le regole stabilite da MPI. La qualità diʺsocioʺè

attestatadall’annotazione

riportata

nel

libro

soci

tenutodall’Associazione, nel quale saranno riportati eventuali provvedimenti didecadenza. L’uso del marchio dovrà cessare immediatamente in caso di recesso
e/o esclusione.
Comma 7. Non possono essere soci gli interdetti, i falliti, gli amministratorisottoposti a procedure concorsuali, coloro che siano stati condannati penalmente3per reati comuni e che non abbiano ottenuto la riabilitazione. I soci, che dopo laloro adesione vengono a trovarsi nelle condizioni suddette, perdono i requisiti
previsti per l’adesione e sono dichiarati decaduti.
ARTICOLO IV. QUOTE
Comma 1. Quote, Arretrati e Annullamenti, e Rimborsi saranno conformi aquanto definito nello Statuto e Politiche in vigore di MPI. I soci rimarranno tali
per 60 giorni dalla data di scadenza e quindi destituiti per il mancato pagamento
di quanto dovuto.
ARTICOLO V. ASSEMBLEA DEI SOCI E VOTAZIONIComma 1. È facoltà del Consiglio Direttivo decidere il luogo e fissare la data diconvocazione delle riunioni periodiche non deliberative.
Comma 2. Assemblea Annuale. L’Assemblea Annuale è convocata dal Consiglio
Direttivo, che ne decide la sede e la data. L’Assemblea ratifica le cariche sociali, ibilanci economici e i resoconti delle attività del Chapter.
Comma 3. Assemblea Straordinaria. L’Assemblea Straordinaria deve essere
convocata dal Presidente entro trenta (30) giorni dal ricevimento della richiesta
sottoscritta da almeno il dieci percento (10%) dei Soci del Chapter. L’ordine delgiorno dell’Assemblea Straordinaria deve essere indicato nella richiesta da partedei Soci e nella successiva convocazione da parte del Presidente.
Comma 4. Avvisi di Convocazione delle Assemblee. Gli avvisi di convocazione
di tutte le assemblee devono essere inviati tramite posta o per posta elettronicapresso l’ultimo indirizzo noto di ogni socio almeno quindici (15) giorni primadell’assemblea.

4

Comma 5. Votazione in sede di Assemblea. In tutte le Assemblee ogni socioavrà diritto a un solo voto, potrà, inoltre, rappresentare un altro socio mediantedelega. Il numero massimo di voti che potrà esprimere sarà quindi due (2). Nellavotazione tramite posta (al successivo comma 6) il voto è esclusivamente
personale e non sono previste deleghe. Salvo quanto altrimenti espressamente
indicato nel presente Statuto, sarà valido il voto espresso dalla maggioranza deisoci presenti e votanti.
Comma 6. Votazione tramite Posta o per Posta Elettronica. Le proposte dasottoporre alla votazione dei soci tramite posta o per posta elettronica devono
essere innanzi tutto approvate dal Consiglio di Amministrazione, a meno che tali
proposte non abbiano già raccolto il consenso di almeno il dieci percento (10%)
dei soci votanti, nel qual caso l’approvazione del Consiglio non sarà necessaria.)
Una votazione postale si riterrà valida se vi avrà partecipato almeno il quindici
percento (15%) di tutti i soci con diritto di voto e la maggioranza dei votanti
stabilirà l’azione da intraprendere. Inoltre l’approvazione del Consiglio non sarànecessaria per i ballottaggi delle elezioni.
Comma 7. Annullamento delle Assemblee. Il Consiglio può annullare oposticipare qualunque assemblea ordinaria o Assemblea Annuale per giustificati
motivi. In caso di posticipo di un’Assemblea Annuale, si dovrà stabilire la data a
cui rimandarla entro e non oltre trenta (30) giorni dalla data del rinvio.
Comma 8. Quorum. All’Assemblea Annuale o Straordinaria dei soci, il numero
legale sarà costituito dal quindici percento (15%) dei soci.
Comma 9. Procedure per le assemblee e i meeting. Le riunioni e le deliberazioni
del Chapter devono essere svolte secondo le più recenti “Roberts Rules of Order5per le procedure parlamentari”, fatta eccezione per i casi espressamente
specificati in questo Statuto.
Comma 10. Partecipazione. Ciascun socio dell’Mpi può prendere parte a tutte le
Assemblee generali del Chapter se in regola con il versamento delle quote sociali.
Non vi può essere limitazione al numero di incontri a cui il socio può partecipare.
La tessera associativa MPI – individuale ed in corso di validità – costituisce laprova di appartenenza all’Associazione.
Ciascun socio che partecipa ad un’Assemblea del Chapter deve conformarsi alle
norme stabilite dal Chapter per le iscrizioni alle riunioni e gli eventuali
annullamenti.
ARTICOLO VI. DIRIGENTI/COMITATO ESECUTIVO
Comma 1. Cariche elettive. Le cariche a elezione del Chapter sono le seguenti: un
Presidente [necessario per tutti i Chapter], un Presidente Eletto [necessario pertutti i Chapter], un Presidente Uscente [necessario per tutti i Chapter], un
Segretario Generale [necessario per tutti i Chapter, a meno che tali responsabilità
non siano affidate a personale retribuito], un Tesoriere [necessario per tutti i
Chapter], un Vice Presidente Soci [necessario per Chapter di dimensioni grandi,molto grandi ed eccezionalmente grandi], un Vice Presidente alla Formazione e
un Vice Presidente alle Comunicazioni [necessari per Chapter di dimensioni
grandi (C), molto grandi(D) ed eccezionalmente grandi(E), come sotto indicato].
Tali elezioni saranno effettuate dai soci, in base a quanto disposto dallo Statuto. I
funzionari eletti rimarranno in carica fino a quando i loro successori non saranno
debitamente eletti e avranno assunto la carica.
Dimensioni della Sezione
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ABCDEN° soci 50 ‐ 150 151‐ 250 251 – 400 401 ‐ 600 601 +N° amministratori 4 4 6 8 10
Comma 2 Eleggibilità. Ogni socio in regola con il pagamento delle quote ha
diritto ad essere eletto ad uno degli incarichi direttivi, purché rispondente percompetenze, doti e abilità necessarie. I dirigenti del Chapter è preferibile chesiano scelti tra i soci che hanno già fatto parte del Consiglio Direttivo o che
abbiano avuto esperienza in uno dei comitati.

Comma 3. Designazione ed Elezione. In conformità alle procedure stabilite conil presente Statuto il Presidente nomina un Comitato per le Candidature con ilcompito di redigere una rosa dei soci candidati a ricoprire le cariche sociali, i loro
curricula sintetici e le loro proposte programmatiche. La rosa proposta dal
Comitato per le Candidature viene approvata dal Consiglio Direttivo esottoposta a votazione. Le elezioni devono aver luogo entro il 31 Marzo.
Comma 4. Periodo di Carica. Il mandato di ogni dirigente decorre dal 1° luglio,
dura un (1) anno, ovvero fino al momento dell’elezione e dell’entrata in carica delsuo successore. Ogni dirigente agirà contemporaneamente in qualità di membrodel Consiglio Direttivo e membro del Comitato Esecutivo.

Comma 5. Durata delle Cariche e Rielezione. I Dirigenti possono esserericonfermati una sola volta.
Comma 6. Cariche Vacanti ‐ Revoche. Le cariche vacanti a causa di morte,
dimissioni o per altri motivi dovranno essere assegnate a un sostituto per il7periodo restante del mandato con voto di maggioranza del Consiglio di
Amministrazione a una qualunque Assemblea ordinaria.
Il Consiglio di Amministrazione, a sua discrezione, può destituire qualunquefunzionario con il voto dei due terzi (2/3) di tutti i membri del Consiglio.
Tuttavia, qualora restasse vacante la carica di Presidente Uscente, questa dovrà
essere assegnata per il periodo restante del mandato all’ultimo Presidente
Uscente disposto ad assumerla. Qualora restasse vacante la carica di Presidente,questa dovrà essere assegnata per il periodo restante del mandato al Presidente
Eletto o al Presidente Uscente, qualunque dei due venga scelto tramite voto dimaggioranza del Consiglio di Amministrazione. Qualora restasse vacante una
carica di Vice Presidente, questa dovrà essere assegnata a un sostituto mediante
voto della maggioranza del Consiglio di Amministrazione.
ARTICOLO VII. OBBLIGHI DEI DIRIGENTI
Comma 1. Presidente. Il Presidente presiede il Consiglio Direttivo e il Comitato
Esecutivo. Egli, inoltre, agisce, ex‐officio, in qualità di membro avente diritto di
voto in tutte le commissioni, ad esclusione del Comitato per le Candidature. Il
Presidente, o suo delegato, è inoltre membro del Consiglio Internazionale dei
Presidenti dell’MPI.
E’ compito del Presidente avanzare in sede di Assemblea Annuale, e tutte le volteche si rende necessario, le proposte e i suggerimenti utili per il miglior
funzionamento e per lo sviluppo del Chapter. Il Presidente svolge anche icompiti di ordinaria amministrazione e gli incarichi che gli vengono
espressamente affidati dal Consiglio Direttivo.

8Comma 2. Presidente Eletto. Il Presidente Eletto presiede le riunioni in caso diassenza del Presidente e svolge gli incarichi a cui il Presidente o il Consiglio
Direttivo lo hanno delegato. Il Presidente Eletto assume la carica di Presidente il
1° Luglio dellʹanno successivo alla sua elezione a Presidente Eletto.
Comma 3. Segretario generale. Il Segretario generale è responsabile del corretto
invio di tutte le comunicazioni ai Soci. Il Segretario deve assicurare la corretta
stesura dei verbali delle Assemblee, delle riunioni del Consiglio Direttivo e dellecommissioni nonché garantire la tenuta di tutti gli atti e documenti del Chapter.
Egli deve inoltre curare l’esecuzione delle delibere e delle risoluzioni non affidate
ad altri.
Comma 4. Tesoriere. E’ compito del tesoriere amministrare i fondi del Chapter etenere le scritture contabili. Egli deve provvedere ad incassare le quote dei soci edei partecipanti ai corsi di formazione e deve stabilire le procedure contabili perl’amministrazione delle attività e del loro versamento negli istituti di credito
stabiliti dal Comitato Esecutivo.
Il Tesoriere deve esporre lo stato finanziario del Chapter alle riunioni delComitato Esecutivo e quando ne fa richiesta il Presidente. Il Tesoriere deve
compilare i documenti contabili legali del Chapter conformemente a quantoprevisto dalla legislazione italiana.
Comma 6. Vice Presidente Soci. Il Vice Presidente Soci dovrà sovrintendere alle
campagne di iscrizione di nuovi soci, all’orientamento dei nuovi soci, ai
programmi di riconoscimento dei soci, alle borse di studio e adoperarsi affinché
la Sezione venga mantenuta in essere. Il Vice Presidente Soci avrà accesso ai
resoconti dei soci, ivi compresi quelli relativi ai soci nuovi e al mantenimento in9essere della Sezione, custoditi nel database di MPI, e dovrà riferire a tutte leriunioni del Consiglio di Amministrazione e in tutte le altre occasioni in cui il
Presidente gli chiederà di farlo.
Comma 7. Vice Presidente alla Formazione. Il Vice Presidente alla Formazione
dovrà sovrintendere alle offerte formative della Sezione, per includervi la
pianificazione dei programmi e l’allineamento della formazione al piano
strategico di MPI. Il Vice Presidente alla Formazione dovrà inoltre coordinarel’iscrizione, la logistica, il contenuto e il reperimento di oratori per tutte leriunioni. Il Vice Presidente alla Formazione si dovrà altresì occuparedell’organizzazione di tutte le conferenze regionali sulla formazione,

degli

istituti di leadership, della Women’s Leadership Initiative, dei programmi
CMP/CMM, della Multicultural Initiative e di tutti i nuovi programmi avviati da
MPI, purché tali programmi siano attuali e attivi all’interno di MPI. Il Vice
Presidente alla Formazione dovrà riferire a tutte le riunioni del Consiglio di
Amministrazione e in tutte le altre occasioni in cui il Presidente gli chiederà difarlo.
Comma 8. Vice Presidente alle Comunicazioni. Il Vice Presidente alle
Comunicazioni dovrà sovrintendere alle comunicazioni della Sezione. Il Vice
Presidente alle Comunicazioni dovrà inoltre garantire la puntualità delle
comunicazioni necessarie per fornire informazioni utili ai soci. Inoltre, il Vice
Presidente alle Comunicazioni dovrà dirigere la realizzazione del bollettino, delladirectory e del sito Web della Sezione, i loro contenuti e la loro precisione, e tutte
le comunicazioni scritte emesse dalla Sezione sia internamente che esternamente.
Il Vice Presidente alle Comunicazioni dovrà altresì garantire che tutte le10

comunicazioni scritte siano in linea con il Piano Strategico della Sezione invigore. Il Vice Presidente alle Comunicazioni dovrà riferire a tutte le riunioni delConsiglio di Amministrazione e in tutte le altre occasioni in cui il Presidente gli
chiederà di farlo.
Comma 5. Delega degli Obblighi. Il Consiglio Direttivo può delegare altre
persone a svolgere gli incarichi dei dirigenti.
ARTICOLO VIII. CONSIGLIO DIRETTIVO
Comma 1. Autorità e Responsabilità. L’organo di governo del Chapter è il
Consiglio Direttivo. Il Consiglio Direttivo deve avere la supervisione, il controlloe la direzione degli affari del Chapter, dei suoi comitati e dei suoi atti pubblici;
deve determinarne la politica e/o i cambiamenti; deve perseguire attivamente gli
scopi prefissati e sovrintendere alla gestione dei fondi. È facoltà del Consiglio
Direttivo adottare tutte le iniziative di ordinaria e straordinaria amministrazione
per la migliore gestione dell’Associazione e delegare al Comitato Esecutivo
autorità e responsabilità.
Comma 2. Composizione. Il Consiglio Direttivo è composto da : Presidente,
Presidente Eletto, Segretario generale, Tesoriere, Presidente Uscente e non meno
di 4 Consiglieri. Il Consiglio Direttivo sarà composto da soci pianificatori e socifornitori di prestazioni. Il Chapter ha facoltà di adoperarsi nel migliore dei modi
affinché sia mantenuto l’equilibrio delle proporzioni.
Comma 3. Eleggibilità. Ciascun socio in regola può essere eletto a ricoprirequalsiasi carica all’interno del Consiglio Direttivo.

11Comma 4. Designazione ed Elezione. Il Comitato per le Candidature deve
sollecitare le candidature alle cariche sociali e deve agire in conformità allepolitiche del Chapter.
Comma 5. Durata della carica e Rielezioni. Il mandato dei Consiglieri ha inizio
1° Luglio e ha durata di due anni fino a quando i successori entrano in carica. I
Consiglieri possono essere rieletti per un ulteriore periodo di carica. Dopo due
mandati successivi devono attendere almeno un anno prima di poter essere
nuovamente eletti per un altro mandato.
Comma 6. Cariche Vacanti e Dimissioni. Ogni carica che si rende vacante deve
venire ricoperta da un socio cooptato dal Consiglio Direttivo. Ogni Consiglierepuò essere dimesso con il voto di due terzi (2/3) dei membri del Consiglio.
Comma 7. Riunioni. Gli incontri del Consiglio devono avere cadenza regolare.
È compito del Consiglio stabilirne la sede e la data. Le riunioni del Consiglio
sono aperte ai soci in regola con il versamento delle quote.
Comma 8. Votazioni. Il diritto di voto di un Consigliere non può essere delegato
ad altra persona o esercitato per delega.
Comma 9. Quorum. Il Consiglio è regolarmente costituito quando è presente lamaggioranza dei suoi componenti. Sono valide le delibere approvate dalla
maggioranza dei presenti.
Comma 10. Assenze. Ogni membro del Consiglio assente ingiustificato per due
riunioni consecutive può essere dichiarato decaduto dal Consiglio Direttivo, il
quale provvederà a sostituirlo, cooptando un socio in regola, fino alla scadenzadel mandato del consigliere decaduto. Le assenze sono considerate giustificate setale è la valutazione dei due terzi (2/3) dei presenti.
12Comma 11. Compensi. Nessun compenso è previsto per i componenti delConsiglio Direttivo, intendendosi l’attività prestata come contributo di tempo e
di esperienze a favore del Chapter.
ARTICOLO IX. COMITATO ESECUTIVO
Comma 1. Poteri e responsabilità. Il Comitato Esecutivo può operare in nome e
per conto del Consiglio Direttivo per qualunque atto di ordinaria e straordinaria
amministrazione, eccetto i casi che lo Statuto prevede come esclusiva competenzadel Consiglio Direttivo, a seguito di delega che il Consiglio stesso concede al
Comitato.
Il Comitato Esecutivo deve sottoporre i propri atti alla ratifica del Consiglio
Direttivo in occasione delle sue riunioni o per posta.
Comma 2. Composizione. Il Comitato Esecutivo è composto dal Presidente,
Presidente Eletto, Segretario Generale (o, in mancanza, il consigliere più anziano
in carica), Tesoriere e dal Presidente Uscente. La maggioranza del Comitato
Esecutivo deve essere composta da soci organizzatori.
Comma 3. Posti vacanti. Nei casi in cui si dovesse rendere vacante perdimissioni, morte o rimozione un posto nel Comitato Esecutivo, lo stesso saràoccupato secondo le modalità descritte nell’Art.VI, comma 6 di questo Statuto. I
membri cooptati resteranno in carica fino al termine del periodo previsto per illoro predecessore.
Comma 4. Riunioni. Il Comitato Esecutivo si riunisce su convocazione delPresidente o su richiesta di due (2) dei suoi componenti.

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Comma 5. Quorum. Il Comitato Esecutivo decide a maggioranza assoluta e le suedelibere devono essere ratificate dal Consiglio Direttivo per posta o in occasionedella prima riunione di questo Organismo sociale.
ARTICOLO X. COMITATI
Comma 1. Comitato Tesoreria e Finanza. Il Comitato Tesoreria e Finanza è
costituito dagli stessi membri del Comitato Esecutivo. Il Comitato è presieduto
dal Tesoriere. Compito del Comitato Tesoreria e Finanza è la redazione e ilcontrollo del budget annuale del Chapter e la formulazione di proposte per ilConsiglio Direttivo. Il Comitato Tesoreria e Finanza svolge anche i compiti
assegnati di volta in volta dal Consiglio Direttivo.
Comma 2. Comitato per le Candidature. Il Presidente del Chapter nomina il
Presidente del Comitato per le Candidature con l’approvazione del Comitato
Esecutivo. Il Presidente del Comitato per le Candidature sottopone perl’approvazione al Comitato Esecutivo una rosa di soci tra i quali egli nominerà
non meno di tre (3) componenti del suo Comitato.
Comma 3. Comitato Formazione. Il Presidente del Chapter nomina il Presidentedel Comitato Formazione con l’approvazione del Comitato Esecutivo. Questo
Comitato avrà la responsabilità della pianificazione e dell’esecuzione dei
programmi formativi del Chapter in linea con gli scopi sociali dell’MPI.
Comma 4. Comitato Attività. Il Presidente del Chapter nomina il Presidente delComitato Attività con l’approvazione del Comitato Esecutivo. Questo Comitato
avrà la responsabilità della pianificazione e dell’esecuzione delle attività sociali
non assegnate ad altro Comitato.

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Comma 5. Comitati Speciali. Il Presidente, con l’approvazione del Consiglio
Direttivo, potrà nominare altri comitati, sottocomitati e gruppi speciali a secondadelle necessità del Chapter e fatto salvi i compiti e le finalità dei Comitati previsti
dal presente Statuto. I compiti speciali saranno fissati dal Consiglio Direttivo.
ARTICOLO XI. SEGRETARIO ESECUTIVO
Comma 1. Il Consiglio Direttivo può decidere l’impiego di un Segretario
Esecutivo, uomo o donna, per il disbrigo delle mansioni di segreteria. I compiti e
gli emolumenti del Segretario Esecutivo sono fissati dal Consiglio Direttivo.
L’assunzione e il licenziamento del Segretario Esecutivo saranno decisi dalla
maggioranza qualificata di due terzi (2/3) dei componenti del Consiglio Direttivo.
ARTICOLO XII. FINANZA
Comma 1. Anno fiscale. L’anno fiscale del Chapter andrà dall’1 Luglio al 30
Giugno.
Comma 2. Garanzie. Le garanzie per il Chapter saranno fornite dall’MPI. Per
ottenere tali garanzie il Chapter si allineerà alle procedure fiscali che prevedono:
1) la firma congiunta di due componenti del Comitato Esecutivo;2) la riconciliazione bancaria effettuata da una terza persona non delegata afirmare gli impegni o versamenti in nome e per conto dell’Associazione,
3) la revisione annuale della contabilità e del bilancio da parte di un ragionierecommercialista

regolarmente

iscritto

all’Albo

Professionale

esternoall’Associazione.
Comma 3. Budget. Il Consiglio Direttivo approva il budget preventivo per leattività annuali del Chapter su proposta del Comitato Tesoreria e Finanza. Il
Tesoriere sottopone al Consiglio Direttivo del Chapter, al Consiglio Direttivo
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MPI e ai Soci il bilancio dell’anno fiscale appena trascorso entro novanta (90)giorni dalla chiusura dell’anno fiscale e ne richiede l’approvazione entro i
successivi trenta giorni.
Comma 4. Revisione. Le scritture contabili e il bilancio del Chapter devono
essere controllati da un ragioniere commercialista regolarmente iscritto all’Albo
Professionale esterno all’Associazione, proposto dal Consiglio Direttivo entro
trenta (30) giorni dalla chiusura di ciascun periodo fiscale.
ARTICOLO XIII. VARIE
Comma 1.

Funzionamento e destinazione dei fondi.

Il Chapter saràorganizzato e opererà nel rispetto del Codice Civile e delle norme fiscali vigenti
nella Repubblica Italiana.
Nessuna cifra di denaro potrà essere corrisposta ai dirigenti del Chapter o ad
altre persone fisiche a meno che il Consiglio Direttivo non abbia espressamente
autorizzato a remunerare qualcuno per i servizi resi.
Comma 2. Cessazione. I fondi sociali devono essere usati esclusivamente per ilraggiungimento degli scopi associativi stabiliti dal Chapter e nessuna parte diessi può essere stornata o distribuita ai soci.
In caso di cessazione del Chapter i fondi, gli archivi e le scritture di legge devono
essere rimessi all’MPI.
Comma 3. Attività politiche. Il Chapter non potrà sovvenzionare in alcun modo
ne potrà prestare alcun servizio a candidati, movimenti, partiti e organizzazioni
politiche.
Comma 4. Indennizzi. Il Chapter si farà carico di ogni onere riguardante lecontroversie che vedranno coinvolti dirigenti, funzionari, impiegati o agenti del16

Chapter nell’esercizio delle loro funzioni da e verso chiunque e qualunquerichiesta di responsabilità derivante in pubblico o in privato dall’attività
esercitata a favore del Chapter e in relazione al Chapter.
ARTICOLO XIV. MODIFICHE
Comma 1. Gli articoli di questo Statuto possono essere emendati con il voto amaggioranza qualificata di due terzi (2/3) espresso a mezzo posta, a condizione
che le variazioni proposte siano spedite per iscritto con almeno trenta (30) giorni
di anticipo rispetto alla data di scadenza del voto.
Comma 2. Modifiche statuarie possono essere proposte dal Consiglio Direttivo o
con una petizione rivolta al Consiglio Direttivo da almeno il dieci per cento (10%)
dei soci. Le proposte devono essere divulgate presso i soci a cura del Consiglio
Direttivo, il quale potrà allegare proprie raccomandazioni. In difetto, il 10% dei
Soci potrà adottare le procedure di cui all’articolo XV.
Comma 3. Lo Statuto del Chapter deve essere comunque in linea con gli articoliprevisti dallo Statuto dell’MPI. Eventuali aggiunte, cancellazioni o cambiamenti
rispetto a quanto stabilito dal Consiglio Direttivo dell’MPI devono essere
approvate preliminarmente dal Vice Presidente Esecutivo dell’MPI, coneccezione delle variazioni relative al nome o ai confini geografici del Chapter,variazioni queste che devono essere approvate dal Consiglio Direttivo dell’MPI
prima di essere sottoposte ai soci del Chapter per la votazione.
ARTICOLO XV. CONTROVERSIEComma 1. Tuttele eventuali controversie sociali tra i soci e tra questi el’Associazione o suoi organi sono sottoposte al giudizio di un collegio composto
da tre membri di cui uno nominato da ciascuna delle parti contendenti e il terzo
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nominato dai due arbitri designati o, in caso di disaccordo tra questi, dal
Presidente della Camera Arbitrale Nazionale presso la Camera di Commercio diRoma, i quali decideranno senza obblighi di formalità, ex bono et aequo.
ARTICOLO XVI. NORME APPLICABILI
Comma 1. Per tutto ciò che non è espressamente contemplato dal presente
Statuto valgono le norme del regolamento dell’Associazione se approvato equello del codice civile italiano.

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