特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
7

評価書名
健康増進に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
興部町は、健康増進に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
興部町長
公表日
令和4年3月8日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

健康増進に関する事務
健康増進法に基づき、健康教育、健康相談、訪問指導、各種検診など、住民の健康増進のために必要な事業を推進するために行っている。また、各種の利用申込、受診券の発行、事業の提供、事後指導・結果管理などを行っている。

②事務の概要健康増進法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の規定に従い、特定個人情報ファイルを次の事務に利用する。
①生活習慣相談等その他健康増進事業の実施②健康増進法による健康増進事業の対象者の把握
なお、これらの事務に関して、番号法別表第二に基づいて各情報保有機関と中間サーバー、情報提供ネットワークを介して情報の照会と提供を行う。

③システムの名称

健康管理システム、団体内統合宛名ファイル、中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名
受診者ファイル、統合宛名ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第9条第1項、別表第一（項番76）

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定＜情報照会＞
番号法第19条第8号、別表第二（項番102-2）＜情報提供＞
番号法第19条第8号、別表第二（項番102-2）

５．評価実施機関における担当部署
①部署

福祉保健課

②所属長の役職名

福祉保健課長

６．他の評価実施機関
なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

興部町 総務課 情報防災係 北海道紋別郡興部町字興部710番地 0158-82-2131

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

興部町 総務課 情報防災係 北海道紋別郡興部町字興部710番地 0158-82-2131

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

平成31年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

平成31年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か

３．特定個人情報の使用

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない

委託先における不正な使用等のリスクへの対策は十分か[

不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[]十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

令和4年3月8日 Ⅰ-1-②

令和4年3月8日 Ⅰ-4-②

事務の概要

法律上の根拠変更前の記載

変更後の記載健康増進法に基づき、健康教育、健康相談、訪問指導、各種検診など、住民の健康増進のために必要な事業を推進するために行っている。
健康増進法に基づき、健康教育、健康相談、訪また、各種の利用申込、受診券の発行、事業の問指導、各種検診など、住民の健康増進のた提供、事後指導・結果管理などを行っている。
めに必要な事業を推進するために行っている。
また、各種の利用申込、受診券の発行、事業の健康増進法及び行政手続における特定の個提供、事後指導・結果管理などを行っている。
人を識別するための番号の利用等に関する法律の規定に従い、特定個人情報ファイルを次の健康増進法及び行政手続における特定の個事務に利用する。
人を識別するための番号の利用等に関する法①生活習慣相談等その他健康増進事業の実施
律の規定に従い、特定個人情報ファイルを次の②健康増進法による健康増進事業の対象者の事務に利用する。
把握①生活習慣相談等その他健康増進事業の実施②健康増進法による健康増進事業の対象者のなお、これらの事務に関して、番号法別表第二把握に基づいて各情報保有機関と中間サーバー、情報提供ネットワークを介して情報の照会と提供を行う。

－

提出時期

事前

＜情報照会＞
番号法第19条第8号、別表第二（項番102-2）＜情報提供＞
番号法第19条第8号、別表第二（項番102-2）

事前

令和4年3月8日

興部町 総務課 総務厚生係
Ⅰ-7 特定個人情報の開示・
北海道紋別郡興部町字興部710番地
訂正・利用停止請求
0158-82-2131

興部町 総務課 情報防災係
北海道紋別郡興部町字興部710番地
0158-82-2131

事後

令和4年3月8日

Ⅰ-8 特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

興部町 総務課 総務厚生係
北海道紋別郡興部町字興部710番地
0158-82-2131

興部町 総務課 情報防災係
北海道紋別郡興部町字興部710番地
0158-82-2131

事後

令和4年3月8日 Ⅱ-１

いつ時点の計数か

平成31年4月1日 時点

令和4年3月8日 時点

事前

令和4年3月8日 Ⅱ-2

いつ時点の計数か

平成31年4月1日 時点

平成4年3月8日 時点

事前提出時期に係る説明