京都駅ビル広場等の使用について①
京都駅ビルは、駅、百貨店、ホテル、劇場、専門店などが集まる複合施設です。不特定多数のお客様がいらっしゃる場所ですのでイベントスペースのご利用にあたっては、下記の使用規則を精読のうえ、お申込ください。
【申込みについて】
広場の使用を希望する場合は、使用開始日の３カ月前までに、別紙の「京都駅ビルイベント広場使用申込書」にてお申込みください。
【使用の承認について】申込書受理後、１カ月以内に承認あるいは不承認の決定をご連絡いたします。
【使用条件について】
次の項目に当てはまる場合は使用の承認はできません。
①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬

公序良俗に反する恐れがあると認められる場合
会員勧誘、物販強制、募金を伴う場合
サンプリング、アンケート調査、物販のみを行う場合
政治活動、布教活動及びそれに類するものと認められる場合
食品の調理・加工及び試食・試飲を伴う場合
火気の使用等、一般の通行人に危害迷惑を与える恐れのあると認められる場合
動物（魚介類を除く）を持ち込む場合
建物への取付加工、重量物等により建物設備等に悪影響を与えると認められる場合
大音響（発生元で室町小路広場 100db、駅前広場 80db を超える騒音）、異臭等により公衆に不快の念を与えると認められる場合
スペースの使用範囲を越え、通行に支障をきたす恐れのあると認められる場合
法律、条例等に違反する、もしくは安全の確保が難しいと認められる場合
広場等を使用しようとする者の中に次の事由に該当する者がいると認められる場合(1)暴力団、暴力団員、暴力団関係企業・団体またはその関係者、その他反社会的勢力(2)暴力団または暴力団員が事業活動を支配する法人その他の団体(3)その役員のうちに暴力団等反社会的勢力に属する者を含む法人
その他、不適当と判断される場合【使用にあたっての注意事項】
・・
・

案内誘導に十分な人員を配置し、通路の確保等、安全面の配慮を最優先に行ってください。
イベント実施に当って生じた火災、盗難その他の事故に起因する観客、出演者などに対する賠償責任は、すべてイベント主催者に帰属します。
建築物、付属設備、備品などを損傷、または滅失した場合は、直ちにその旨を京都駅ビル開発㈱に報告するとともに、速やかにイベント主催者の責任において修繕等の措置を行ってください。

【承認の取消、イベントの中止について】既に承認している場合、あるいは使用中でも中止をしていただくことがあります。
・
使用条件の各号に抵触した場合
・行政当局および JR 西日本から中止命令が出た場合
・警報等が発令された場合、・設営物の取り付け方等に不備が認められた場合
・広場等の使用権を第三者に譲渡、転嫁した場合・使用目的や内容を無断で変更した場合
・施設の社員等に対し、暴行、脅迫、威圧的な不当要求等を行った場合
・他の利用客に著しい迷惑を及ぼす言動を行った場合・広場等の使用が暴力団等反社会的勢力の組織の維持・拡大に利用されると認められる場合
イベントを中止もしくは順延される場合のお願い・
お客様の問合せに対応するため、お客様にお伝えしてもよい必ず連絡のとれる電話番号をお知らせください。
【キャンセル料について】ご使用が決定したのち、イベント主催者の都合により、使用を取り消す場合は、以下の基準によりキャンセル料を申し受けます。
広場使用料金は「京都駅ビル広場等の仕様について②」をご確認ください。
・
1 ヶ月前から８日前まで広場使用料の３０％・７日前から前々日まで広場使用料の５０％・前日以降広場使用料の１００％※ 大雨・大雪・台風等の気象条件による取消は除くこととします。

２８，１０／１

京都駅ビル広場等の使用について⑤-1
室町小路広場イベント仕様
京都駅ビル室町小路広場は、ステージを中心として各種イベントの展開が可能です。場所の特性上、安全に運営するために制約される事項が多くあります。価値のあるイベントにしていただく為、以下の事柄を念頭に計画してください。
■ 集客規模集客が 1,000 名を超えることが予想される場合は、安全面を考慮し実施できません。
■ ご利用にあたって室町小路広場・大階段は、当局の指導により、通路確保の徹底を実施しています。安全かつ円滑にイベントを運営するために、案内誘導スタッフ（業者指定）を配置してください。お守りいただけない場合、室町小路広場はご利用いただけません。
使用時間

８:００～２２:００※設営および撤去の時間含む ※イベント開催時間は５時間以内

音出時間

１０:００～２０:００※リハーサル時間含む、ただし準備および片付けの時間は含まない■ 通路確保と警備誘導要員
不特定多数のお客様を安全にお迎えするために必要なスタッフです。客席が階段という特殊な形状のため、業者を指定させていただきます。スタッフ人数は、集客予想人数・イベント規模によって、当社で決めさせていただきます。（下記表参照）また、案内誘導スタッフのほかに警備スタッフ（制服着用）を、本番中及びその前後 30 分、配置してください。
（例 集客 1,000 名規模の場合 ・・・誘導スタッフ 約 20 名、警備スタッフ 約 10 名）
誘導・警備スタッフの配置
集客予測人数

２００名まで警備員
誘導スタッフ

２００名～４００名

―３名

―
３～８名

４００名～８００名

８００名～１，０００名

５～７名

７～１０名

８～１５名

１５～２０名※４～５階満席（通路確保のうえ）で４００名/４～７階満席（通路確保のうえ）で８００名/４～８階満席（通路確保のうえ）で１，０００名■ 禁止行為
以下の禁止行為をされた場合、もしくは禁止行為をあおるような演出をされた場合はイベントを中止していただきます。
・大階段での立見 ・日傘を含む傘の使用 ・通路及び観賞禁止エリアでの観覧 ・飲酒 ・灰皿のある場所以外での喫煙・火気の使用 ・風船等飛ぶものの使用 ・動物の使用
・その他 広場の使用規約に反する行為■ 調整事項
・太鼓演奏・スモーク（CO2 系のみ）

・クラッカー・シャボン玉■ 雨天対策室町小路広場は、屋外会場ですので雨天対策が必要となります。考え方は以下のとおりです。
・中止とする（告知を検討）
・駅前広場 ホテル前への移動（判断する時間）
・雨天決行（ただし、大階段は着席、傘の使用不可が前提）■ 設営について・大階段、ステージ前等に建て込むことはできません。指定された区域内に収めてください。仕様は、事前に相談させていただきます。
・設営物は全て不燃材及び、防炎加工済材料を使用してください。また、消火器の配備など防火には十分な対策をお願いします。
・非常に風が強い場所のため、建て込みは十分注意してください。設営方法により許可できないものや、不備な場合は再設営もあります。
・イベントが連日に渡る場合、夜間は完全撤去となります。
・会場で使用される機材等の搬入出については、事前に打ち合わせたとおりに行ってください。
■ 音量について周辺施設（駅、ホテル、デパート等）の機能を阻害しないために、発信源 100 ㏈までに押えてください。場合によっては、各出演団体に誓約書の記入をお願いします。
■ 電源
１００Ｖ ３００Ａ（照明及びその他）、１００Ｖ ２２５Ａ（音響用）。電源ＢＯＸ １００Ｖ１００Ａ（ＰＡ用）と、１００Ｖ１５０Ａ（その他用）。
■ 控え室
出控え程度の「黒部屋」（2 畳程度のスペース）があります。その他で入用であればテント等で対応してください。（2×3K 2 張まで）
■ 配布物と掲出物について看板・ポスターをステージや建物の壁面への取り付けはできません。チラシ等の配布は所定の場所以外ではご遠慮ください。
■ ゴミと清掃について使用後はイベント主催者側にて清掃し、ゴミ等は全てお持ち帰りください。汚れがひどい場合は別途清掃料を請求させていただきます。
２４，１１／１

京都駅ビル広場等の使用について⑤-2

室町小路広場 図面
室町小路広場・大階段は、当局の指導により、設営範囲や観賞可能エリアが細かく定められています。イベント実施にあたっては、下記図面を参照し、違反のない運営を実施してください。

〔確保しなければならない通路〕
・大階段上に２箇所の通路確保 （幅 北 1.3ｍ 南 2.5ｍ）
・大階段と室町小路広場間の通路確保 (幅 2 メートル)
・北階段の通路確保
・各エスカレータ付近の通路確保※通路確保に必要な備品はこちらで準備いたします

通路確保
設営○ 人溜り○設営× 人溜り○設営× 人溜り×

北階段2ﾒｰﾄﾙ

1.3ﾒｰﾄﾙ黒部屋

2.5ﾒｰﾄﾙ２４，１１／１