サテライトオフィス・アドレス帳
スタートアップガイド

株式会社サテライトオフィス
2014年01月15日
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１．サテライトオフィス・組織アドレス帳のインストール
Google Apps管理コンソールへログインしてください。

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2１．サテライトオフィス・組織アドレス帳のインストール
・メールにて送られて来たインストール短縮URLをクリックして下さい。
・Google Apps MarketPlace画面ステップ①「利用規約に同意する」ページへ遷移しますので、「同意して続行」をクリックして下さい。

・ステップ②「セットアップ」ページへ遷移しますので「データへのアクセスを許可する」をクリックしてインストール完了です。

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3１．サテライトオフィス・組織アドレス帳のインストール
・正常にインストールされているか確認するには、Google Apps管理者コンソールから、「MarketPlaceアプリケーション」を表示することで確認可能です。サテライトオフィス・組織カレンダーが表示されていればインストール成功です。
・Googleツールバーの「もっと見る」からも確認出来ます。一般ユーザはこの「もっと見る」からサービスをスタートさせます。※一般ユーザへ反映されるまで最大で48時間掛かる場合がございます。
「もっと見る」から確認する。
「MarketPlaceアプリケーション」から確認する。

（注意点） Google Apps の管理コンソールにて「ユーザーがカレンダーLabsを使用できるようにする」のフラグのONが必要です。
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4２．組織（ツリー表示）を作成する・組織アドレス帳に表示する組織情報（ツリー表示）を作成します。Google Appsには組織をツリー表示する機能が無い為、組織アドレス帳では「グループ」を作成し、これをツリー表示させます。

・キャプチャを参考に仕組みをご説明します。
・組織情報が 【Ｓ100−東京支店】【Ｓ110−東京−営業部】【Ｓ111−東京−営業−第1Ｇ】と、表示されています。これは、Googleグループを上記のように3グループ作成し、入れ子にしていく事で、組織アドレス帳がツリー状に表示しています。

（注意）

Google Apps管理者コンソールの組織（ＯＵ）は、組織アドレス帳に表示される組織とは別になります。

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5２．組織（ツリー表示）を作成する
・Google Apps管理者コンソールよりグループを作成します。

グループの作成

・「管理者コンソール」⇛「グループ」⇛「グループを作成」
・作成した親グループに、子グループを登録してください。
・グループへユーザを追加して下さい。
・組織カレンダーでグループが表示されている事を確認して下さい。
親グループに、子グループを追加

組織の表示・非表示、並び替えの変更、組織情報の一括アップロードなどはＷＥＢマニュアルで確認下さい。
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6３．サテライトオフィス・組織アドレス帳

各種機能設定サテライトオフィス・組織アドレス帳の機能追加は、Google Apps側のグループで組織アドレス帳設定用グループを作成し、説明欄に指定されたタスクを入力します。
・Google Apps管理コンソールにて設定用グループを作成します。
・グループアドレス「sateraito-address-group@御社ドメイン」※グループ名は任意です。判別しやすいよう「組織アドレス帳設定用」等の名称がお勧めです。
・作成した「sateraito-address-group@御社ドメイン」の「グループの説明」にタスクを設定していきます。
・手順は、「グループ」⇛「sateraito-address-group@御社ドメイン」⇛「ユーザの管理」⇛「グルー
プ情報を変更」⇛グループの説明欄にタスクを追加⇛「グループ情報を保存」で完了です。

・次ページに初期機能としてお勧めのタスクを纏めました、そのままコピーペーストして頂くだけで機能追加が可能です。

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7３．サテライトオフィス・組織アドレス帳

各種機能設定スタートアップ向けお勧め機能一覧※詳細についてはWEBマニュアルを確認して下さい⇒http://bit.ly/189EpKo・ツリーで選択したグループ（組織）を右側の一覧画面の一番上に表示しないようにする設定
・右側の一覧画面に１度に表示する最大件数を変更する設定方法

・組織アドレス帳を表示するときに Server Error が表示される問題を低減させる設定
下記タスクをコピペして下さい。注意点としてタスク間にスペースが入らない用チェックお願いします。
※スペースが入っていると正常に動作しません、ご確認ください。

下記タスクを全てsateraito-address-group@御社ドメインの「グループの説明」に追加してください。
上記で紹介した機能が全て追加されます！
[hide-selected-group-email][sateraito-num-per-page:25][sateraito-pre-login]

上記機能は組織カレンダーの一部の機能となります。他の機能や設定についてはWEBマニュアルを参考に設定して下さい。WEBマニュアル⇒http://bit.ly/189EpKo

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３．サテライトオフィス・組織アドレス帳

各種機能設定「グループの説明」にタスクを追加した状態です。（参考）

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9４．組織アドレス帳（ポップアッアドレス帳）の追加
ポップアップアドレス帳追加する事で、Gmailの新規作成画面から組織アドレス帳を開く事が可能です。
・「もっと見る」より組織アドレス帳をクリック
・組織アドレス帳画面右上の「ポップアップアドレス帳を追加」をクリック、ポップアップアドレス帳アイコン「組織アドレス帳（Chrome拡張ボタン）インストール」をクリック。

・インストールパージへ遷移しますので「インストール」をクリックして下さい。

※IE、Firefox、safariはブックマークにて追加可能です。
詳しくはWEBマニュアル⇒ http://bit.ly/1dKr6Vs
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