個 人 情 報 取 扱 事 務 登 録 簿（ 実 施 機 関 ：消防長

所 管 部 署 ：予防課 ）

記録の内容

整理

事務名称

番号

目的

所掌する組織

対象者

根拠法令等

要配慮個人情報

収集先（根拠）
氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、職業・職歴、

宇広消 火災予防の普及及び 一人暮らし高齢者住宅の防火訪
予第1 消防広報に関する事 問を行い、適切な防火指導を行 予防係
号

務

うため。

管内の一人暮ら 宇和島地区広域事務組合火災予し高齢者防条例第２９条の７

身体状況、続柄、居住状況、趣味・嗜好

本人外の収集先（該当条例号数）

記録形態

目的外利用
及び提供

宇和島市役所高齢本人

者福祉課

宇広消
予第2号

防火管理者に関する 得者名簿の作成、管理事務各事業所の防火管理者選任解任

予防係

届、消防計画の受付及び管理

防火対象物の関氏名、生年月日・年齢、住所、係者

電話番号、識別符号、職業・職

防火管理者受講希望者及び防火消防法第８条

歴、資格

（根拠）

無５号）

委託又は指定管理者

無無(火災予防条例)）
防火管理受講者名簿及び資格取オンライン結合有文書、電本人以外 （第８条第２項第 磁的記録

病歴、心身機能の障害（法令等

電子計算機処理

有本人－

文書、電磁的記録

無無無管理者資格取得
者

宇広消
予第3号

氏名、住所、電話番号、職業・建築申請の同意に関 建築確認・許可等の同意事務をする事務行うため。

予防係

建築確認・許可
申請者

消防法第７条

職歴、資格、資産状況、収入状
況本人

－

文書

無有

無無
氏名、性別、生年月日・年齢、

宇広消
予第4号

予防査察及び措置命令に関する事務住所、電話番号、職業・職歴、防火対象物の関 消防法第４条、宇和島地区広域 資格、続柄、居住状況、資産状

防火対象物に対して定期的に予防査察を実施し、必要な行政指 予防係
導等を行うため。

法務局等
文書、電況、収入状況、納税状況、取引 本人（第８条第２項第管理者・占有者 、宇和島地区広域事務組合消防 状況
本人以外磁的記録５号）等）法等違反の処理に関する規程
係者(所有者・事務組合火災予防査察規程

有無無無防火対象物の関工事対象設備等着工届、消防用係者(所有者・宇広消 消防用設備等の設置 設備等設置届及び消防用設備等管理者・占有者

予第5 指導及び点検報告に 点検結果報告書等の受付及び防 予防係等）、

号

関する事務

火対象物情報を台帳により管理消防用設備等のするため。

工事・点検を行

氏名、生年月日・年齢、住所、電話番号、識別符号、職業・職
消防法第１７条

歴、資格

有本人

－

文書

無無無う資格者
宇広消
予第6号

防火協会に関する事 宇和島地区防火協会会員名簿の務

管理等

予防係

宇和島地区防火協会会員

氏名、住所、電話番号、職業・宇和島地区防火協会会則

職歴

本人

－

文書、電磁的記録

無有無無氏名、性別、生年月日・年齢、宇広消 各種消防クラブ等の 婦人防火クラブ・少年消防クラ 予防係
予第7 指導育成に関する事 ブ・幼年消防クラブ運営上必要 保安係
号

務

な名簿等を作成するため。

調査係

各クラブの関係者

住所、電話番号、職業・職歴、各クラブの会則

学業・学歴

本人

－

文書、電磁的記録

有無無無宇和島地区広域事務組合消防文 氏名、性別、生年月日・年齢、宇広消
予第8号

課の庶務に関する事
務

電話等受信簿、調査出動報告書 予防係の作成のため。

保安係

表彰の上申のため。

調査係

書取扱規程

住所、電話番号、職業・職歴、各事案の関係者 宇和島地区広域事務組合消防本 学業・学歴、身体状況
表彰対象者

部・消防署警防規程
宇和島地区広域事務組合表彰規
程有
本人

－

文書、電磁的記録

無無無個 人 情 報 取 扱 事 務 登 録 簿（ 実 施 機 関 ：消防長
整理

事務名称番号

目的

所掌する組織対象者

根拠法令等

予第9号

その他の火災予防に 宇和島地区火災予防条例に係る 予防係関する事務

届出等の必要事項

保安係

予防条例で規定する各種届出の届出者及び資格

要配慮個人情報

収集先（根拠）
氏名、生年月日・年齢、住所、宇和島地区火災
宇広消

所 管 部 署 ：予防課 ）記録の内容

宇和島地区広域事務組合火災予防条例

本人外の収集先（該当条例号数）

記録形態

目的外利用
及び提供

電話番号、識別符号、職業・職歴、資格

電子計算機処理オンライン結合（根拠）

委託又は指定管理者

有本人

－

文書

無無無者
氏名、生年月日・年齢、住所、
宇広消 危険物の許認可、検予第10 査及び指導取締りに号関する事務

危険物保安監督者に関する事務

消防法等に違反保安係した者
保安監督者

宇和島地区広域事務組合消防法 国籍・本籍、電話番号、識別符
等違反の処理に関する規程

号、職業・職歴、資格、その他危険物の規制に関する規則第４ (供述内容)

氏名、生年月日・年齢、住所、
電話番号、識別符号、職業・職
液化石油ガスの保安の確保及び 歴、資格号）第38条の3に定液化石油ガス設備工事届出書の受付

保安係

工事者（液化石油ガス設備士）－

文書、電磁的記録

有
無取引の適正化に関する法律第無本人－

文書

無38条の3

氏名、生年月日・年齢、住所、危険物取扱者特定試験・危険物
宇広消
予第12号

国籍・本籍、電話番号、識別符取扱者法定講習会・危険物取扱危険物安全協会に関 者試験準備講習会の願書等受する事務

付、危険物安全協会関係の表

無無める設備工事の届出に関する事務

無無の確保及び取引の適予第11 (昭和42年法律第149本人

８条の３

液化石油ガスの保安
宇広消 正化に関する法律号違反調査に関する事務

受験者、受講保安係者、表彰者、参加者

彰、危険物安全協会研修視察の消防法第13条の5、消防法第13条の23、各種規程

号、職業・職歴、資格、成績・評価、賞罰

本人
本人以外会員事業所代表者（第8条第2項第1号）

有文書、電磁的記録

無無無参加者名簿作成
氏名、生年月日・年齢、住所、
宇広消
予第13号

その他危険物の保安 石油機器技術管理(再)講習の受に関する事務

講申請書受付

保安係

受講者

石油機器技術管理士制度事業規 国籍・本籍、電話番号、識別符
本人
号、職業・職歴、資格
程－文書、電磁的記録

有無無無

氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、職業・職歴、火災により損害 消防法第31条
宇広消 火災原因、損害調査 火災の原因及び火災により生じを受けた者及び 宇和島地区広域事務組合火災調予第14 及び報告に関する事 た損害の調査のため及び報告の 調査係

関係者並びに発 査規程号

務ため。

見者、通報者、 管内市町関係機関への火災情報
初期消火者提供(即報)に関する運用要綱

学業・学歴、身体状況、続柄、(供述内容)

有

家族、親族、火災

資産状況、趣味・嗜好、その他
本人

病歴、心身の機能の障害、刑事 本人以外
事件に関する手続、少年の保護の関係者、他の官公署（第8条第2項第5有文書、電他の官公庁

磁的記録(条例第9条第1項第2項）号）

事件に関する手続

無無（法令等(刑法、民法、少年法)）
家族、親族、火災

氏名、生年月日・年齢、住所、
宇広消
予第15号

り災証明に関する事 火災で生じた、り災状況を証明務するため。

被災物件の所有 災害対策基本法第90条の２
調査係

続柄、資産状況者、占有者、管 宇和島地区広域事務組合火災調理者、代理人

本人
本人以外

査規程

宇広消号

火災統計に関する事
務

県・国へ報告する統計のための被災物件の所有

住所、職業・職歴、続柄、資産情報収集及び消防本部管内の火 調査係者、占有者、管 消防組織法第40条

状況

災統計を把握するため。

理者

公署（第8条第2項第5

有文書、電磁的記録無無無号）
家族、親族、火災

氏名、性別、生年月日・年齢、予第16の関係者、他の官本人
本人以外の関係者、他の官公署（第8条第2項第5号）

文書、電磁的記録

有無

無無