KODEKS PONAŠANJA2

SADRŽAJPREDGOVOR4

K AKO DA DONESETE ISPRAVNU ODLUKU?

5

1. ODGOVORNOSTI K ANSAI HELIOS

6

1.1. Jedan kodeks za sve				1.2. Kultura otvorene i iskrene komunikacije				1.3. Zaštita podataka o ličnosti				1.4. Učinak i razvoj
1.5. Ljudska prava i radne prakse 				1.6. Prinudni i dečji rad				2. ODGOVORNOSTI ZAPOSLENIH

8

2.1. Interne (nejavne) informacije				2.2. Kodeks ponašanja u vezi s informacionim tehnologijama				2.3. Zaštita imovine kompanije i imovine poslovnih partnera
2.4. Postupanje u skladu sa zakonom i ugovorom o radu
2.5. Poštovanje antimonopolskih zakona
3. ZAŠTITA ŽIVOTNE SREDINE, ZDRAVLJA I BEZBEDNOSTI

11

3.1. Zaštita životne sredine				3.2. Bezbednost i zdravlje				
4. POUZDAN POSLOVNI PARTNER 

124.1. Stav protiv korupcije 				4.2. Pokloni, reprezentacija i druge pogodnosti u razumnoj meri
4.3. Doprinos društvu
4.4. Izbegavanje sukoba interesa 				4.5. Zabrana pranja novca
5. IZRAŽAVANJE ZABRINUTOSTI 

14

5.1. Blagovremeno izražavanje zabrinutosti
5.2. Bez odmazde3

Dietmar Jost

Mitsuru Masunaga

Bastian Krauss

Yoshihiro Tanaka

PREDGOVORPRIPREMLJEN OD STRANE UPRAVNOG ODBORA GRUPE K ANSAI HELIOSU KANSAI HELIOS, veoma smo svesni svoje
odgovornosti da dizajniramo izvrsnost i daostavimo trag kao pouzdan poslovni partner – zanaše Zaposlene, naše kupce i društva u kojima
poslujemo. Pošto opslužujemo globalnu bazu
kupaca s proizvodnim, distributivnim i prodajnim
aktivnostima širom sveta, usklađenost i integritet
predstavljaju neodvojive delove našeg održivog
rasta. Posvećeni smo poštovanju zakona iregulative, sprovođenju časnih i fer praksi
korporativnog upravljanja i jačanju integriteta kroz
sve poslovne procese.

vrednosti. Poznavanje, razumevanje Kodeksai ponašanje u skladu s njim jesu ključni deo
onoga ko smo mi i za šta se zalažemo u KANSAIHELIOS. Kodeks definiše osnovne zahteve ifundamentalne standarde za naše poslovne
odnose u pogledu zainteresovanih strana i našegokruženja.

U današnjoj izazovnoj poslovnoj sredini, moramo
biti brži, fleksibilniji i otvorenijih shvatanja nego
ikada pre. Uprkos promenama koje postaju
sastavni deo svakodnevnog poslovanja, moramo i
dalje svi jednako razumeti i znati šta su naše trajne

Kodeks takođe predstavlja naše zajedničke
vrednosti i temelj za uspeh KANSAI HELIOS.
Podstičemo sve zaposlene Grupe KANSAIHELIOS da pročitaju pažljivo Kodeks i da sepozovu na njega kad god je to neophodno.
Kodeks nudi relevantne smernice jer reputacija
kompanije i njena izvrsnost leže u rukama svakog
pojedinca kada je u pitanju donošenje ispravnih
odluka. Svako od nas treba da poštuje Kodeks, iformalno i duhom.

Dietmar Jost,
Predsednik, izvršni direktor

Mitsuru Masunaga,
Izvršni potpredsednik, izvršni direktor

Bastian Krauss,Izvršni potpredsednik, izvršni direktor

Yoshihiro Tanaka,Izvršni direktor

4

KAKO DA DONESETEISPRAVNU ODLUKU?
Kodeks je pretočio u reči korake i stavove kojima
se rukovodimo. Prihvatajući različite zakone,političke sisteme i kulture gde kompanije Grupe
KANSAI HELIOS posluju, možemo se naći
u situacijama u kojima nije očigledno kako
postupiti.

Molimo da postavite sebi ova pitanja ako
nekad niste sigurni šta treba da uradite.

VAŠ INTEGRITET JE U ISPRAVNOM KRUGU,AKO MOŽETE DA ODGOVORITE SA DA NA SLEDEĆE.
Usklađeno sa zakonima iregulativom?
Usklađeno sa standardima,
politikama i pravilnicima
KANSAI HELIOS?

Da li odražava vrednosti
KANSAI HELIOS?
Da li bi ovo bilo pošteno i fer
iz tuđe perspektive?

Da li je usaglašeno s
Kodeksom ponašanjaKANSAI HELIOS?
Da li bi bilo u redu ako bi se
pojavilo na naslovnoj strani u
novinama?
Da li ispunjava očekivanja
zainteresovanih strana
KANSAI HELIOS?
Da li se dobro odražava na
mene i zainteresovane strane
KANSAI HELIOS (Zaposlene,
kupce, partnere, zakonodavca,
javnost)?

BUDITE SVESNI
Molimo da povedete računa da razumete
standarde Kodeksa ponašanja kao i odgovarajuće
zakone i korporativne smernice. Ako se suočavatesa situacijom koja vam izaziva sumnju kako dapostupite u skladu s Kodeksom ponašanja, molimo
kontaktirajte sa svojim menadžerom ili napišite imejl
Službi za usklađenost Grupe KANSAI HELIOS,
compliance@kansai-helios.eu.

5

1.
ODGOVORNOSTIKANSAI HELIOS
1.1.
JEDAN KODEKS ZA SVE

1.3.
ZAŠTITA PODATAK A O LIČNOSTIOvaj Kodeks ponašanja je obavezujući za
sve Zaposlene KANSAI HELIOS širom sveta.
Svaki menadžer i zaposleni (zajedno označeni
sa Zaposleni u ovom Kodeksu) imaju ličnu
odgovornost da budu upoznati sa Kodeksomponašanja i da ga poštuju.

Svi podaci o ličnosti, sakupljeni i čuvani od strane
KANSAI HELIOS obrađuju se fer, transparentno,pažljivo i u skladu sa lokalno primenljivim
zakonima i sporazumima o zaštiti podataka oličnosti. Pristup podacima zaposlenih je ograničen
na Zaposlene Grupe KANSAI HELIOS koji imaju
odgovarajuća ovlašćenja i poslovnu potrebu za
tim podacima.

Naš Kodeks ponašanja je zasnovan na Desetprincipa Globalnog dogovora Ujedinjenih
nacija (https://www.unglobalcompact.org/
what-is-gc/mission/principles) i preduslov jedugoročnog uspeha.
1.2.
KULTURA OT VORENE I ISKRENEKOMUNIK ACIJEU KANSAI HELIOS, svako treba da oseća slobodu
da kaže šta mu je na umu, posebno u pogledu
etičkih pitanja. Otvorenost, integritet i pouzdanost
neguju otvorenu dvosmernu komunikaciju između
Zaposlenih i između Zaposlenih i nadređenih
o svim aspektima radne sredine. Ohrabrujemo
sve Zaposlene da razgovaraju unutar različitih
hijerarhijskih struktura rukovođenja.

1.4.
UČINAK I RAZVOJU KANSAI HELIOS podstičemo stalni dijalog oučinku i razvoju sa Zaposlenima. Odgovornost
je naših Zaposlenih da se razvijaju u svojim
profesionalnim karijerama.
1.5.
LJUDSK A PRAVA I RADNE PRAKSEKANSAI HELIOS je posvećena stvaranju privlačne
radne sredine. Naši Zaposleni se regrutuju,
biraju i unapređuju na osnovu objektivnih
i nediskriminišućih kriterijuma. Poštujemo
individualnost u pogledu nacije, pola, rase, bojekože, političkih ili verskih uverenja, socijalnog ili
etničkog porekla, starosti, zdravlja ili invaliditeta
i seksualne orijentacije. Unapređujemo našu
korporativnu kulturu na osnovu različitosti i
inkluzije i smatramo da je to izvor održivog razvoja
i inovacije.
KANSAI HELIOS podržava i poštuje zaštitu
međunarodno priznatih ljudskih prava i vodi
računa da njeni Zaposleni ne krše ljudska prava.

6Firme treba da poštuju slobodu udruživanja iefektivno prepoznavanje prava na kolektivne
pregovore. Verujemo u fer tretman Zaposlenih,
bez seksualnog uznemiravanja, fizičkogkažnjavanja ili mučenja, mentalnog zlostavljanja,
prinudnog i dečjeg rada.

1.6.
PRINUDNI I DEČJI RAD

KANSAI HELIOS zapošljava samo pojedincekoji rade dobrovoljno i koji su dostigli minimalnu
starosnu granicu prema Konvenciji međunarodneorganizacije rada (ILO), konvenciji Ujedinjenih
nacija i lokalnim zakonima.

U KANSAI HELIOS, ne tolerišemo uznemiravanjebilo koje vrste, uključujući verbalno ili fizičko
zlostavljanje. Od svih Zaposlenih Grupe KANSAIHELIOS se očekuje da se ophode jedni premadrugima učtivo, dostojanstveno i s poštovanjem.
Zaposleni se podstiču da prihvate tuđe različitosti
i da koriste različitosti radi postizanja održive
konkurentne prednosti. Poštujemo lična prava svih.

7

2.
ODGOVORNOSTIZAPOSLENIH
2.1.
INTERNE (NEJAVNE) INFORMACIJE

Zaposleni Grupe KANSAI HELIOS mogu saznati
informacije o kompanijama KANSAI HELIOS i
drugim kompanijama koje nisu javno dostupne.
Upotreba takvih nejavnih ili internih informacija van
okvira normalnog obavljanja poslovnih dužnosti,
profesije ili pozicije, je neetička i može predstavljati
kršenje zakona i relevantnih obaveza opoverljivosti. Prekršaj može dovesti do prekršajnih
i krivičnih kazni, gonjenja i drugih sankcija. U
KANSAI HELIOS, ne tolerišemo neadekvatnu
upotrebu internih informacija, bez obzira na to dali je zakonita ili ne.
2.2.
KODEKS PONAŠANJA U VEZI S
INFORMACIONIM TEHNOLOGIJAMA

Obelodanjivanje ili širenje poverljivih i vlasničkih
informacija u vezi s KANSAI HELIOS, njenim
proizvodima, ili njenim kupcima van zvaničnih
komunikacijskih struktura strogo je zabranjeno.
Svi IT resursi i objekti su obezbeđeni samo za
internu upotrebu i u poslovne svrhe. Ne mogu
se koristiti za ličnu upotrebu. Ne treba ih koristiti
ni na koji način koji je neetičan, nezakonit ili
koji može postideti, ukaljati ugled, pogrešno
predstaviti ili preneti nepravedni ili nepoželjan
utisak o KANSAI HELIOS ili njenim poslovnim
partnerima, Zaposlenima, dobavljačima, kupcima,
konkurentima ili zainteresovanim stranama.

8

Bilo koji uređaj s pristupom informacionomsistemu treba da bude obezbeđen ličnomlozinkom i/ili dodatnom proverom identiteta.
Korisnici moraju na odgovoran način da ih
primene, čuvajući njihovu tajnost i štiteći ih od
zloupotrebe. Neophodno je da se posluje uskladu s primenljivom Politikom bezbednosti
informacija i organizacionim pravilima IT-a
KANSAI HELIOS.
2.3.
ZAŠTITA IMOVINE KOMPANIJE I IMOVINEPOSLOVNIH PARTNERA

Od svih se očekuje da s pažnjom i odgovorno
rukujemo imovinom kompanije i da zaštitimo
sredstva KANSAI HELIOS kao i naših poslovnih
partnera od gubitka, oštećenja, krađe,zloupotrebe i neovlašćene upotrebe. Imovina
kompanije takođe podrazumeva intelektualnu
svojinu, interna znanja, patente, žigove, materijal
zaštićen autorskim pravima i poslovne tajne.
2.4.
POSTUPANJE U SKL ADU SA ZAKONOM IUGOVOROM O RADU

Politika Grupe KANSAI HELIOS jeste da poštuje
sve primenljive zakone o radu i socijalnoj zaštiti
i sve druge primenljive zakone i regulative koji
su na snazi u zemljama gde je prisutna. Takođe,svaki pojedinačni radni odnos je regulisan
odgovarajućim ugovorom o radu, kojim se definišu
konkretna prava, obaveze, odgovornosti, zarada ibenefiti svakog Zaposlenog. Takvi ugovori o radu
moraju biti potpuno usklađeni sa primenljivom
regulativom.

2.5.
POŠTOVANJE ANTIMONOPOLSKIH ZAKONAKANSAI HELIOS je potpuno posvećena
poštovanju antimonopolskih zakona u zemljama
u kojima posluje. Prateći ovaj princip, nastojimo
da budemo i efikasni i inovativni. Nijedan
Zaposleni ne treba da se upušta u bilo koji oblik
komunikacije (pisane, elektronske ili usmene) sa
konkurentom koji pokušava da:•	dogovori, namesti, stabilizuje ili kontroliše cene,
uslove kreditiranja, popusta ili rabata (ili druge
cenovne komponente);•	podeli osetljive poslovne informacije;•	podeli ugovore, kupce ili teritorije;• bojkotuje određene kupce, konkurente ilidobavljače; ili• ograniči izlazne količine ili prodaju bilo kog
proizvoda ili usluge.

Isto tako, mi ne ograničavamo nepropisno naše
dobavljače ili kupce, uključujući distributere iagente, u svojim poslovnim dogovorima.
Konačno, Zaposleni moraju da vode računada ne koriste komercijalne strategije kojima semože zloupotrebiti dominantna tržišna pozicija
ili eksploatisati zavisnost poslovnog partnera od
KANSAI HELIOS.

9

10

3.
ZAŠTITA ŽIVOTNE
SREDINE, ZDRAVLJAI BEZBEDNOSTI
3.1.
ZAŠTITA ŽIVOTNE SREDINE

3.2.
BEZBEDNOST I ZDRAVLJE

Kao hemijska kompanija, imamo veliku
ekonomsku, ekološku i društvenu odgovornost i
podstičemo razvoj i širenje ekoloških tehnologija.
U obavezi smo da poslujemo na oprezan iodgovoran način u pogledu prirodnih resursa i dazaštitimo životnu sredinu u svojoj radnoj oblasti.
Postupamo odgovorno da bismo zaštitili i sačuvali
zdravlje svojih Zaposlenih, komšija i poslovnih
partnera. Svi smo u mogućnosti da eliminišemo
ili svedemo na minimum rizik od nesreća ili
profesionalnih oboljenja.

KANSAI HELIOS obezbeđuje uslove za
bezbedan i zdrav rad da bi se sprečile povrede.
Organizujemo posebne obuke o bezbednosti
i zdravlju i svaki zaposleni je odgovoran za
poštovanje regulative o bezbednosti i zdravlju.
KANSAI HELIOS je radna sredina u kojoj nisu
dozvoljene droge. Zaposleni ne smeju da koriste,
poseduju alkohol i nezakonite droge ili budu
pod uticajem istih. Ovo takođe podrazumeva
dolazak na posao pod uticajem alkohola ili drugih
nedozvoljenih opijata.

Cilj je da se što pre i što preciznije pokrenu
odgovarajuće hitne intervencije i mere za
otklanjanje štete. Upravo zbog toga, Grupa
KANSAI HELIOS podržava aktivnosti u
opštinama i sredinama u kojima naši Zaposlenižive i rade.

11

4.
POUZDAN POSLOVNIPARTNER
4.1.
STAV PROTIV KORUPCIJE

Kompanija KANSAI HELIOS mora poštovati
zakone, pravilnike i regulativu koja je predviđena
da spreči korupciju i iznudu u svim zemljama
gde poslujemo zabranom korupcije i vođenjem
adekvatnih finansijskih evidencija. Zabranjeno
je plaćati, nuditi ili primati mito radi dobijanja
komercijalne prednosti ili lične koristi. Svi detalji
o ovome su jasno definisani u Antikorupcijskoj
politici i Politici poklona KANSAI HELIOS.
4.2.
POKLONI, REPREZENTACIJA I DRUGE
POGODNOSTI U RAZUMNOJ MERI

Razmena poklona i reprezentacija mogu
doprineti ugledu u poslu, ali nekada mogu stvoriti
neadekvatan uticaj i neki mogu delovati kao
mito kojim se krši zakon i šteti reputaciji KANSAIHELIOS po pitanju fer poslovanja. Sledeće vrste
poklona i reprezentacije su zabranjeni:•	Bilo kakav poklon ili reprezentacija koji bi bili
nezakoniti (bilo šta što se nudi državnomslužbeniku nasuprot lokalnim ili međunarodnim
antikorupcijskim zakonima, bilo kakvo
omogućavanje plaćanja, u gotovini ili
gotovinskim ekvivalentima ili na bilo koji način);•	Bilo kakav poklon u gotovini ili gotovinskim
ekvivalentima (kao što su poklon kartice,
pozajmice, akcije, opcije za akcije);

12•	Bilo kakva reprezentacija koja je nepristojna,
seksualno orijentisana, ne poštuje obavezu
KANSAI HELIOS u pogledu uzajamnog
poštovanja ili koja na drugi način loše utiče na
ugled KANSAI HELIOS;•	Bilo kakav poklon ili reprezentacija koji
osoba koja radi u ime Grupe plati lično radiizbegavanja prijave ili dobijanja odobrenja.
Za dalje smernice o pravilima odbijanja, primanja
i obelodanjivanja ponuda poklona i reprezentacijemolimo pogledajte Antikorupcijsku politiku i
Politiku poklona KANSAI HELIOS.
4.3.
DOPRINOS DRUŠT VU

Težeći ostvarenju korporativnih ciljeva, KANSAIHELIOS može ponuditi donacije i sponzorstva
koji podržavaju napredak i promociju ključnih
društvenih obaveza kompanije i drugih legitimnih
ciljeva. Zaposleni moraju biti upoznati dasponzorstva i donacije nikada ne smeju obezbediti
neprikladnu prednost ili doprineti (direktno ili
indirektno) političkim partijama, organizacijama ili
političarima kao pojedincima. Svi detalji o ovome
su jasno pojašnjeni u Antikorupcijskoj politici i
Politici poklona KANSAI HELIOS.

4.4.
IZBEGAVANJE SUKOBA INTERESA

4.5.
ZABRANA PRANJA NOVCA

Zaposleni KANSAI HELIOS moraju delovati unajboljem interesu Grupe KANSAI HELIOS iizbegavati sukob interesa. Takav sukob nastaje
kada interesi Zaposlenog i interesi KANSAIHELIOS nisu isti, čak i ako se odluka ili ishodčine uzajamno korisnim. KANSAI HELIOS će
preduzeti korake da čak i privid sukoba interesa
bude izbegnut jer već i sam privid može narušiti
ugled kompanije. Svi detalji o ovome su dati u
Antikorupcijskoj politici i Politici poklona
KANSAI HELIOS.

Pranje novca se definiše kao prevođenje prihoda
od kriminalnih radnji u legitimnu ekonomiju.
KANSAI HELIOS se protivi svim oblicima pranja
novca. Stoga ćemo preduzeti sve neophodne
korake kako bismo sprečili upotrebu transakcija za
pranje novca. Pre sklapanja ugovora s poslovnim
partnerom, uložićemo maksimalne napore da se
osiguramo da je kupac stvaran i da posluje nazakonit način. Svi detalji o ovome su pojašnjeni u
Politici protiv pranja novca KANSAI HELIOS.

13

5.
IZRAŽAVANJEZABRINUTOSTI
5.1.
BL AGOVREMENO IZRAŽAVANJEZABRINUTOSTIKANSAI HELIOS podstiče svoje Zaposlene daizraze svoje zabrinutosti blagovremeno koliko jemoguće ukoliko saznaju za situaciju ili problem
za koje veruju da mogu biti znak bilo kakvih loših
praksi u sledećim oblastima:•	nedolično ponašanje u vezi sa korupcijom(uključujući sukob interesa), pranjem novca,
antimonopolskim zakonom i kontrolom izvoza,•	opasnost po zdravlje i bezbednost bilo kog
pojedinca,•	zaštita podataka i informacijska bezbednost
uključujući opštu politiku o IT korisnicima.
Blagovremeno obaveštenje je potrebno da bi se
obezbedile neophodne mere koje treba preduzeti
da bi se izbegle ili svele na minimum potencijalne
negativne posledice po KANSAI HELIOS,

uključujući njenu reputaciju i ispravku situacije
u najboljem interesu KANSAI HELIOS i njenih
Zaposlenih. Ukoliko progovorite pomoći ćeteKANSAI HELIOS da unapredi svoje napore dabude usklađena sa zakonom. Kada je to potrebno
prijave se mogu podneti u tajnosti ili kroz našu
liniju za prijave.
5.2.
BEZ ODMAZDEKANSAI HELIOS će zaštititi svakog zaposlenog
koji odluči da progovori u dobroj veri. Ovo
uključuje i jasnu politiku bez odmazde. S druge
strane, svako ko zloupotrebi kanale Grupe
KANSAI HELIOS za maliciozno klevetanje kolegeće biti podvrgnut disciplinskom postupku.
Svi detalji o ovome pojašnjeni su u Politici
uzbunjivanja KANSAI HELIOS.

O Kodeksu ponašanja KANSAI HELIOS:
Verzija 2.2, septembar 2023
Kodeks ponašanja KANSAI HELIOS stupa na snagu 15. februara 2022.
Verzija Kodeksa koja je inicijalno objavljena 1. aprila 2019. više ne važi.
Možete uvek pogledati važeći Kodeks ponašanja na intranetu kompanije i na korporativnom sajtu
KANSAI HELIOS.
Odgovorno lice: Služba usklađenosti Grupe KANSAI HELIOS (compliance@kansai-helios.eu)
14

15

www.kansai-helios.eu

Part of