設備共同利用推進総合システム

受託サービスマニュアル（利用者用）

金沢大学
研究基盤統括本部（2021.10）

受託サービス管理・利用の流れ
依頼者： 受託サービスの依頼を希望する者
受託サービス設備責任者・担当者： 依頼者からの依頼を受け, 受託サービスを実施する学内の教職員

依頼者

受託サービス設備責任者・担当者

WEB
STEP 0
検索

検索（受託サービス設備の詳細確認）
WEB

ログイン
（学内はKU-SSO、学外はGakuninまたは新規アカウントを作成）

STEP 1
ログイン
WEB

STEP2
受託サービス
相談

STEP3
受託サービス
依頼「相談」から、利用したい受託サービ
スの項目を選択し、相談内容を送信

WEB
相談内容を確認
適宜依頼者にメールで連絡

担当者との相談により、申し込み可能か判断・担当者に連絡

受託料金・納期等を依頼者に提示

WEB
料金確認・受託サービス依頼

試料を担当者へ持ち込み(送付)STEP4
受託サービス
実施

試料を受領
WEB

WEB
進捗をシステム上で確認（試料受領、分析中、遅延等）
WEB

STEP5
受託サービス
完了

STEP6
利用料の支払い

報告書の受け取り（結果確認, 最終金額確認）

１３. 受託等料金支払い
四半期ごとのとりまとめ

受託サービス着手
進捗をシステム上で更新（試料受領、分析中、遅延等）

実績の登録
分析等結果等報告書をシス
テムから自動送信～
STEP 0
検索
STEP 1
学内
学外
学外
STEP ２1----------------------------------------------------------------------------

4-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

10
11

受託サービス依頼---------------------------------------------------------------

1415受託サービス実施------------------------------------------------------------

18
19

受託サービス完了

報告書の受け取り

STEP ６567

受託サービス相談

進捗状況の確認
STEP ５2ログイン

依頼内容送信STEP ４～

検索

相談内容送信STEP ３目次---------------------------------------------------------

20
21

利用料金の支払い

学内（予算振替）
学外（銀行振込）-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------23
2425

検索

STEP 00検索

金沢大学が提供する受託サービスと使用設備についての詳細を閲覧できます。
提供する受託サービスは9種。（2021.8現在）

検索（利用者） ------------------------------------------ 2
ログインする必要はありません。

①

受託サービスに移動

共通トップページの３つのサービスから中央の受託サービスを選択し、受託サービスの画面に移動してください。

11. 検索受託分析設備一覧の表示
受託サービス画面のメニューから受託分析設備一覧を選択します。

設備詳細の表示

設備種別、部局、キーワードのいずれかを入力し、検索ボタンを押すと、設備一覧の絞り込みができます。（複数入力可）
一覧に表示された設備より、詳細を表示したい設備名をクリックします。
該当設備の詳細が表示されます。表示項目の詳細は次ページ。

検索

②

1
検索

②

2

（表）受託設備詳細の表示項目
説明

受託ID

システム管理上の受託サービス設備の管理ID

設備名

受託サービスの設備名

1
検索

表示項目（※：必須）

設備種別
学内、学外、学内外のいずれか

設備外観画像

設備の外観画像

設備概要

設備についての概要

機種メーカー

受託サービス設備の機種・メーカー

機種型式

受託サービス設備の型式

設置場所

設備の設置場所

試料の受け渡し方法

郵送、手渡しなど試料の受託サービスを依頼する際の試料の受け渡し方法です。
依頼する前に必ずご確認ください。

試料以外に依頼者が準備するもの

受託分析で使用する消耗品等依頼者が試料以外に準備するものです。
依頼する前に必ずご確認ください。

データの送付方法

受託分析後、分析結果（データ）を送付する方法です。
多くはメールによる送付になります。

利用料金

学内外、サンプル数、サービス内容等によって異なります。
依頼する前に必ずご確認ください。

キャンセルについてキャンセル可能期日、キャンセル料などが記載されています。
依頼する前に必ずご確認ください。

納期についてのお知らせ

受託サービスの報告書送付までの目安が記載されています。
依頼する前に必ずご確認ください。

受託分析依頼シート

依頼する際に、ダウンロードした受託分析依頼シートに記入し、受託サービス依頼フォームに添付してください。
（各設備でテンプレートが異なります。）

共同利用の有無

設備の共同利用が可能な場合は、本システムの設備利用ユニットの該当ページへのリンクが表示されます。

備考

立会の可否等が記載されます。

検索

受託範囲

3

ログイン

STEP 1

1

学外（学認GakuNin対応組織）

学外

（その他）

・金沢大学 統合認証システム（KU-SSO）でログインログイン

学内（金沢大学関係者）

・学認（GakuNin）でログイン・アカウントを新規作成してログイン

利用者の所属によって、ログインの方法が異なります。以下の３つから選んでログインしてください。

1. 学内（金沢大学関係者）--------------------------------- 5
2.学外（学認GakuNin対応組織）-------------------------- 6
3. 学外（その他）-----------------------------------------

74

1. 学内（金沢大学関係者）
学内の選択
右上のログインの文字にマウスのポインタを合わせます。
学内、学外を選択するボックスが表示されるので、学内を選択し、クリックします。

KU-SSOによるログイン

1

学. 内

②0
ログイン

①

金沢大学統合認証システム（KU-SSO）の画面が表示されます。
アカンサスポータルのログインで使用する金沢大学IDとパスワードを入力し、ログインボタンを押します。

上部にログインしている人の氏名と権限が表示されます。

5

2. 学外（学認GakuNin対応組織）

学外の選択
右上のログインの文字にマウスのポインタを合わせます。
学内、学外を選択するボックスが表示されるので、学外を選択し、クリックします。

0ログイン

①

②

学認（GakuNin）によるログイン

ボックス内に所属機関名を入力するか、ボックス右にある下矢印をクリックし、一覧から選択します。右端にある選択ボタンがアクティブになるので、クリックすると、各機関の認証システムへ移動します。所属機関が発行したID・パスワードでログインください。

学. 外 学(認 GakuNin対応組織）

2

ログインに成功すると、上部にログインしている人の氏名と権限が表示されます。

6

3. 学外（その他）
学外の選択
右上のログインの文字にマウスのポインタを合わせます。
学内、学外を選択するボックスが表示されるので、学外を選択し、クリックします。

本システムの独自アカウントによるログインすでに本システムの独自アカウントを取得済みの場合は、システム認証より、登録したメールアドレスとパスワードを入力し、ログインしてください。初めての方は、ログインボタン下にある「新規アカウントを作成するを選択してください。

③3

学. 外（その他）

②0
ログイン

①

（初めての方）アカウント情報の入力

ユーザー登録に必要な情報を入力します。必須項目は必ず入力してください。(項目の詳細については12ページを参照。入力後、一番下の登録内容確認ボタンを押します。

7

④

仮登録

⑤0
ログイン

内容確認画面が表示されます。内容を修正する場合は、一番下にある内容を修正するボ
タンをクリックすると、前画面が表示されます。表示された内容で登録する場合は、登録ボタンをクリックしてください。

メールの受信登録したアドレスに、下図のようなメールが届きます。受信後 120分以内にメールにあるURLをクリックし、本登録を完了させます。

学. 外（その他）

3

URLをクリックすると、ユーザー情報本登録完了画面が表示されます。
ログインボタンをクリックし、登録したメールアドレスとパスワードを入力し、ログインします。

ログインに成功すると、上部にログインしている人の氏名と権限が表示されます。

8

（表）新規アカウント作成の項目

0
説明

研究者番号
大学名、会社名など所属機関名

所属２（※）

所属部署名

役職名登録される方の役職

氏名（※）

本システムを利用する方の氏名（ログインの際、入力した氏名が表示されます。）

氏名かな（※）

上記氏名のかな

郵便番号（※）

本システムのサービスを利用した場合、請求書の送付先の郵便番号を記入ください。

住所（※）

本システムのサービスを利用した場合、請求書の送付先となります。

連絡用メールアドレス（※）

本システムのサービスを利用した際、メールが届きます。

電話番号（※）

本システムのサービスを利用した際、連絡する場合がございます。

内線番号

内線がある方は記入ください。

FAX

連絡手段として、使用可能な場合は記入ください。

連絡事項

アカウントの作成にあたり、システム管理者への連絡事項がありましたら、ご記入ください。

パスワード（※）

8文字以上の半角英数字・記号(英字のみ、数字のみは不可)3

学. 外（その他）

所属１（※）

ログイン

入力項目（※：必須）

9受託サービス依頼

STEP 2

メールにて回答（受託サービス設備管理者）

メール通知・システムより
内容確認（受託サービス設備管理者）

相談送信通知（システム）

相談送信通知（システム）

受託サービスご相談フォーム
から送信（利用者）

受託サービス依頼

2

利用者は、受託サービスご相談フォームから、受託サービス設備責任者・担当者に直接相談が可能です。
受託サービス設備責任者・担当者は、利用者からの相談をシステムからの自動送信メールで受け取ります。内容を確認後、相談者にメールを返信します。

相談内容送信 ------------------------------------------- 11

10

相談内容送信①

受託サービス相談依頼フォームを開く

2

受託サービス依頼

受託サービストップ画面から、メニューのご相談・受託サービス依頼をクリックすると、ご相談・受託サービス依頼の画面に移動します。

相談内容送信②

受託サービス相談依頼フォームに変更する
フォーム一番上の種別をご相談に変更します。

11

③

各項目を入力ログインしていると、氏名、所属機関、所属部署が自動で入力されます。
必要な項目を入力してください。（各項目の詳細は18ページ）
入力後、一番下にある内容確認ボタンをクリックします。

受託サービス依頼

2

相談内容の送信

相談内容送信④

そのまま送信する場合は、一番下の送信するボタンを押します。
内容を修正する場合は、左の内容を修正するボタンを押すと、前画面に戻ります。

送信が完了すると、システムからの自動送信で下図のようなメールが依頼者に届きます。

12

（表）受託サービス依頼フォーム入力項目
項目名（※：必須）

説明

氏名（※）

受託サービスを依頼する利用者の氏名を記入してください。
ログインしている場合、自動でログイン情報が入力されます。

所属機関（※）

利用者の所属する機関を記入してください。
ログインしている場合、自動でログイン情報が入力されます。

所属部署（※）

利用者の所属する部署を記入してください。
ログインしている場合、自動でログイン情報が入力されます。

職名利用者の職名を記入してください。

住所

試料返却等を希望される場合、郵送先を記入してください。

E-mail（※）

依頼に関する設備責任者からの連絡、報告書等を受け取る際に必要です。

TEL

お電話にて直接ご連絡することはあまりないかもしれませんが、連絡方法として可能でしたらご記入ください。

設備（※）

受託サービスを希望する設備を選択してください。設備欄をクリックすると、プルダウン設備一覧が表示されます。

用件

相談したい内容を記入してください。

2

相談内容送信

ご相談、受託サービス依頼の2つから選択します。
受託サービス依頼の場合は、受託サービス依頼を選択してください。

受託サービス依頼

種別（※）

13

STEP 3

受託サービス依頼

受託サービス依頼

メールにて回答（受託サービス設備管理者・担当者）

依頼送信通知（システム）

受託サービス
依頼フォームから送信（利用者）

メール通知・システムより
内容確認（受託サービス設備管理者・担当者）

3

依頼内容送信 ------------------------------------------- 15
利用者は受託サービス依頼フォームから依頼内容を送信します。
システムから、依頼内容がメールで設備責任者・担当者、依頼者に送信されます。
受託サービス依頼フォームには記入した受託分析依頼シートを添付してください。
（受託分析依頼シートは設備詳細からダウンロードできます。）

14

依頼内容送信①

ログイン

右上のログインからログインします。（ログインの方法については○○ページを参照）※ログインしてからご相談・受託サービス依頼のページを開くと、アカウント情報が各項目に反映されます。

ご相談・受託サービス依頼のページに移動

受託サービス依頼②

3

下の図のように、受託サービスのメニューバーからご相談・受託サービス依頼のボタンをクリックします。

種別の受託サービス依頼を選択

依頼内容送信③

ご相談・受託サービス依頼フォームの一番上の種別の欄をクリックし、受託サービス依頼を選択してください。
受託サービス依頼フォームに切り替わります。

15

④

項目の入力各項目に入力してください。ログインしている場合、名前、所属など登録されている情報が自動的に入力されます。必須項目は必ず入力してください。各項目についての説明は〇ページを参照。入力後、一番下にある内容確認ボタンをクリックしてください。

3
受託サービス依頼

必須項目未入力の場合のエラー表示例（設備、立会・オンライン立会希望、分析目的、試料内容、支払い予算が未入力の場合）

依頼フォームの送信

依頼内容送信⑤

記入した内容を確認し、修正がなければ、一番下にある送信するボタンをクリックします。依頼者と受託サービス設備責任者・担当者に依頼内容がメールで送信されます。
修正したい場合は内容修正ボタンを押すと、各項目入力画面に戻ります。

依頼者に送信されるメール

16

（表）受託サービス依頼フォーム入力項目
項目名（※：必須）

説明

氏名（※）

受託サービスを依頼する利用者の氏名を記入してください。
ログインしている場合、自動でログイン情報が入力されます。

所属機関（※）

利用者の所属する機関を記入してください。
ログインしている場合、自動でログイン情報が入力されます。

所属部署（※）

利用者の所属する部署を記入してください。
ログインしている場合、自動でログイン情報が入力されます。

職名利用者の職名を記入してください。

住所

試料返却等を希望される場合、郵送先を記入してください。

E-mail（※）

依頼に関する設備責任者からの連絡、報告書等を受け取る際に必要です。

TEL

お電話にて直接ご連絡することはあまりないかもしれませんが、連絡方法として可能でしたらご記入ください。

設備（※）

受託サービスを希望する設備を選択してください。設備欄をクリックすると、プルダウン設備一覧が表示されます。

問い合わせ番号

受託サービス依頼前に相談をされている場合は、相談時に発行された受付番号を入力してください。

立会・オンライン立会希望（※）

立会・オンライン立会が可能な設備かどうかは該当の設備
情報備考欄でご確認ください。

分析目的（※）

海水に含まれる芳香族炭化水素量の計測、臨床検体のシークエンス解析などごく簡単で構いません。

試料内容（※）

試料の種類（溶液、粉末、材料など）とサイズ（体積、重量、大きさなど）、個数等がわかるように記入してください。

支払い予算（※）

学内の方は予算コードもしくは予算名、学外の方は「学外予算」と記入してください。学外の方は請求書をお送りします
ので、銀行振り込みによりお支払いとなります。

添付ファイル

受託分析依頼シート、試料詳細資料等、必要なファイルを５つまでそれぞれ５MB以内にしてください。圧縮ファイルも添付可能です。

3

依頼内容送信

ご相談、受託サービス依頼の2つから選択します。
受託サービス依頼の場合は、受託サービス依頼を選択してください。

受託サービス依頼

種別（※）

17

受託サービス実施

STEP 4

受託サービス実施進捗状況確認（利用者）

進捗状況入力（受託サービス設備管理者・担当者）

4

利用者は、依頼した受託サービスの進捗状況をシステム画面から確認することができます。

進捗確認 -------------------------------------------- 1918

進捗の確認①

進捗一覧の表示

受託サービスのメニューから進捗一覧をクリックします。
※ログインの必要はありません。

2

受託サービス実施

4

②

進捗の確認

進捗の確認

受託サービス依頼の一覧が表示されます。
依頼時に送られてきたメールの受付番号を一覧から探し、記載されている状況を確認しま
す。

状況の種類
状況

説明

相談中

受託サービスを依頼してから設備管理者によって受託サービスが承諾されるまで試料到着待ち

受託サービスが承諾されてから、依頼者より試料がとうちゃくするまで試料到着試料が到着してから、受託サービスを実施するまでの設備待機実施中

受託サービスを実施している間遅延

予定よりも受託サービスの実施が遅れている場合。
（備考欄に詳細が記入、もしくは受託サービス責任者よりメールで連絡があります。）

中止

都合により受託サービスの実施を中止した場合。
（備考欄に詳細が記入、もしくは受託サービス責任者よりメールで連絡があります。）

完了

受託サービスが完了したとき。表示されてから、まもなく報告書が届きます。

19

受託サービス完了

STEP 5

受託サービス完了

通知メールに添付された報告書受取（予約申請者）

実績登録完了の通知（システム）

実績の登録（受託サービス設備管理者・担当者）

5

受託サービス設備責任者・担当者より実績の登録が行われますと、システムより依頼者に報告書がメールで送られます。

報告書の受け取り --------------------------------------- 2120

報告書の受け取り①

通知メールの受信

受託サービス担当者より実績の登録が完了すると、システムより以下のようなメールが届きます。

実績登録5

報告書の受け取りメールには必ず以下のような報告書が添付されます。
また、その他データ等のファイルがある場合には、このメールに添付されます。

21

STEP 6

利用料の支払い・受託サービスの報告書がメールで届きましたら、依頼完了となります。
・依頼者が学内、学外かどうかで支払い方法が異なります。

6

利用料の支払い

・利用料については、４半期ごとにとりまとめを行っております。詳しくは支払いスケジュールをご確認ください。

1.学内（予算振替） -------------------------------------- 23
2.学外（銀行振込） -------------------------------------- 24

22

1.学内（予算振替）

予算振替スケジュールのとおり、振替手続きを行います。
予算振替の詳しい時期や予算内容に関するお問い合わせは、各事務部経理係へご連絡ください。

<予算振替スケジュール>
実績登録日

実績確定

実績とりまとめ

支払い予算・振込予算の確認予算振替

第１四半期（4、5、6月）

７月第１週

７月第２週

７月下旬

７月下旬

第２四半期
（7、8、9月）

１０月第１週

１０月第２週

１０月下旬

１０月下旬

第３四半期
（11、12、13月）

１月第１週

１月第２週

１月下旬

１月下旬

第４四半期
（1、2、3月）

４月第１週

４月第２週

４月下旬

４月下旬

※第４四半期の振替手続きは次年度となります。（次年度予算での支払いです。）

学内（予算振替）

実績登録日とは、システムからの報告書受取日です。

利用料の支払い623

2.学外（銀行振込）

・請求書の発行に際し、研究基盤統括本部より依頼者に請求書送付先、金額、納期を確認いたします。依頼者の住所と請求書送付先が異なる場合はご注意ください。
・料金請求スケジュールのとおり、本学から請求書を送付しますので、入金期限内に指定された口座へお振込みください。
※請求額は消費税込みです。
※利用料単価を明示していることから、見積書の発行はしておりません。

<料金請求スケジュール>

請求書発行

第１四半期（4、5、6月）

７月中

第２四半期（7、8、9月）

１０月中

第３四半期（11、12、13月）

１月中

第４四半期（1、2、3月）

４月中

実績登録日とは、システムからの報告書受取日です。
第４四半期に実績登録が行われたものは翌年の請求となります。

学外（銀行振込）

実績登録日

6

利用料の支払い※恐れ入りますが、振込手数料はご負担ください。

24