YPU ポータル 利用マニュアル〔学生用〕

2021.2.26

山口県立大学教育研究支援部教務部門

目次
１．概要
・YPU ポータルでできること・アクセス、ログイン
２．基本事項・ポータルトップ画面
・メールアドレスの設定
・学籍情報照会
・掲示板
・Q&A
３．授業関連・シラバス照会
・履修登録
・出欠、成績の確認
・授業評価回答
４．クラスプロファイル
・クラスプロファイルトップ
・授業資料
・課題提出
・授業 Q&A・WebNote
・コース学習５．学修ポートフォリオ
・学修ポートフォリオ
６．就職・進路希望登録
・企業求人照会
・セミナー申込・就職活動報告７．教室予約・教室予約-1-１．概要□YPU ポータルでできること
・YPU ポータルは、大学と学生をウェブでつなぐツールです。
・授業を受けるのに必要な手続を行ったり、大学生活に有用な情報を得るためには、YPU ポータルを使用して日々更新される情報を常にチェックする必要があります。
・主な機能は以下のとおりです。
≪授業関係≫
・授業の履修登録
・シラバスの確認
・授業時間割の確認
・休講、補講等の確認
・各授業担当教員との連絡・授業資料の受け取り、課題提出・出欠情報、成績の確認≪大学生活関係≫
・大学事務局からの各種連絡、アンケート
・大規模災害等非常時の安否確認・教室等施設の使用申請
・就職活動に関する各種情報≪その他≫
・健康診断結果の確認
・住所等登録情報の変更申請-2-□アクセス、ログイン≪アクセス方法≫・YPU ポータルへのアクセス方法は以下の 2 通りがあります。
①ブラウザから https://portal.ypu.jp へアクセス②山口県立大学ホームページ → 学内専用 → 学内システム → YPU ポータル
≪ログイン方法≫
・各個人に配付された ID、パスワードを入力して、「LOGIN」をクリックしてください。

-3-２．基本事項□ポータルトップ画面
・トップエリアには「重要」なお知らせが、メインエリアには「スケジュール」が表示されます。
・インフォメーションには掲示やクラスプロファイルへのショートカットアイコンがあり、新規の情報がある場合にはアイコンにバッジ（赤丸）が表示されます。

トップエリアインフォメーションメインエリア

・「履修授業」のタブをクリックすると、履修している授業に関する新着情報等がメインエリアに表示されます。

-4-□メールアドレスの設定
・上部バナーの「setting」をクリックすると、メール設定の画面が開きます。
・メールアドレスを設定すると、YPU ポータルに登録された「掲示」等の情報がメールでも配信されます。

-5-□学籍情報照会
・メインメニューの「個人情報」→「学籍情報照会」をクリックすると、登録されている氏名等の基本情報や連絡先、保証人情報等を確認することができます。
・住所やメールアドレス等に変更があった場合は、「個人情報」→「学籍情報変更申請」をクリックして表示されるフォーマットから変更を申請してください。

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□掲示板
・ポータルトップのインフォメーション「掲示」をクリックすると、掲示一覧（未読）が表示されます。
・掲示一覧の各種タブをクリックすることで、グループごとの表示／全表示／既読／新着／重要など、表示方法を切り替えることができます。

・掲示一覧のリンクをクリックすると、その掲示の内容が表示されます。

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□Q&A
・ポータルトップのインフォメーション「Q&A」をクリックすると、Q&A の一覧が表示されます。
・「＋新規」をクリックして Q&A を登録することで、教務部門／学生支援部門／キャリアサポートセンターのいずれかに YPU ポータルから質問をし、返答も受け取ることができます。

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３．授業関連□シラバス照会
・メインメニューの「授業関連」→「シラバス照会」をクリックするとシラバス検索の画面が開きます。
・検索条件を指定して一覧を表示するか、カリキュラムツリー照会から探して授業科目を選択
すると、その授業のシラバスがポップアップ表示されます。

-9-□履修登録・メインメニューの「授業関連」→「履修登録」をクリックすると履修登録の画面が開きます。
・履修登録画面には、曜日コマのカレンダー表示と、その下に集中講義、実習の欄があります。

・それぞれの欄にある「＋追加」をクリックすると履修可能な授業科目が表示されるので、履修を希望する科目にチェックを入れて登録してください。

・履修を希望する科目を全て選択したら、画面上部の「最終確認へ」→「見込判定」と進み、進級または卒業見込画面でエラーがないことを確認してから、提出してください。
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□出欠、成績の確認
・メインメニューの「授業関連」→「学生出欠状況確認」をクリックすると履修している科目の出欠登録状況を確認することができます。

・同様に「成績照会」をクリックすると、これまで履修した科目の成績や GPA の推移、単位修得状況を確認することができます。

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□授業評価回答
・大学から授業評価のお願いが届いたら、ポータルトップの「授業関連」→「授業評価回答」をクリックして、授業評価一覧画面を表示してください。

・授業科目名をクリックすると、回答登録画面（質問）が表示されるので、回答内容を入力して回答を行ってください。

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４．クラスプロファイル□クラスプロファイルトップ
・ポータルトップのインフォメーション「クラスプロファイル」をクリックし、左側で授業を選択すると、その授業のクラスプロファイルが表示されます。
・メインエリアには各種メニューがアイコンで表示されます。新規の内容を含む場合には、バッジ（未対応件数）が表示されます。
・クラスプロファイルは、授業科目ごとに担当教員とウェブ上で連絡を取り合ったり、資料を授受したりする機能です。次ページから主な機能の使い方について説明します。

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□授業資料・クラスプロファイルトップの「授業資料」アイコンをクリックすると、登録されている授業資料の一覧が表示されます。
・一覧から授業資料名をクリックすると資料の内容が表示され、「添付資料を確認」からその資料をダウンロードすることができます。

ダウンロード- 14 -

□課題提出・クラスプロファイルトップの「課題管理」アイコンをクリックすると、登録されている課題の一覧が表示されます。
・課題名をクリックすると、その課題の内容を確認することができます。
・課題の提出方法には「ウェブ提出」と「ファイル提出」の 2 種類があります。
「ウェブ提出の場合は、ポータル上でそのまま提出内容を入力します。
「ファイル提出」の場合は、ポータルから提出するファイルをアップロードします。

ウェブ提出の場合はここに提出内容を入力する- 15 -

□授業 Q&A
・クラスプロファイルトップの「授業 Q&A」アイコンをクリックすると、その授業科目の担当教員に対する質問の一覧が表示されます。
・「＋新規」をクリックして宛先、タイトル、質問内容等を登録すると、担当教員に質問を送信することができます。

・教員から回答があった場合には、「授業 Q&A」アイコンに赤色のバッジが表示されるので、一覧の「タイトル」をクリックして内容を確認してください。

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□WebNote
・WebNote（ウェブノート）は、受信した授業資料や課題提出等の情報を授業科目ごとに 1 か所にまとめておくための機能です。クラスプロファイルのトップの「WebNote」アイコンをクリックすると、自身でまとめた情報の一覧が表示され、「タイトル」をクリックすることでその内容を確認することができます。

・WebNote に情報をまとめるには、授業資料や課題提出等の各ページにある「WebNote へコ
ピー」をクリックして開くポップアップウインドウに必要事項等を入力して登録します。

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□コース学習・コース学習は、課題やテスト等を順序だてて行う機能です。教員がコースを設定した場合に使用します。
・コースが設定されたときは、クラスプロファイルトップの「コース学習」アイコンをクリックしてコース学習の画面を表示してください。
・コース学習の画面には、資料や課題、テスト等の学習コンテンツが設定されているので、それぞれのコンテンツ名をクリックして学習に取り組んでください。

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５．学修ポートフォリオ□学修ポートフォリオ
・メインメニューの「学修ポートフォリオ」をクリックすると学修ポートフォリオの画面が表示され、成績に関する情報や自身が登録した希望資格及び就職関連情報を確認することができます。情報右側のリンクからはページ下部にある情報にジャンプすることができます。
・ページ下部にある「学修目標」は、学年末に自身で「これまでの振り返り」と「これからの目標」を入力し、チューター教員からのコメントを受け取る機能です。

所属学科からの指示に従って入力してください- 19 -

６．就職□進路希望登録
・進路希望登録は、希望する就職先の職種や地域等を登録することで、より効果的に就職支援を受けるための機能で、キャリアサポートセンターが設定した期間に登録を行います。登録期間は対象者に YPU ポータルで周知されます。
・メインメニューの「就職」→「進路希望登録」をクリックすると、進路希望登録一覧の画面が表示されます。
・登録回数の欄にあるテキストをクリックすると登録画面が表示されますので、必要事項を入力してください。

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□企業求人照会
・メインメニューの「就職」→「企業求人照会」をクリックすると、企業求人検索の画面が表示されます。業種・職種や勤務地等の検索条件を設定して「検索」をクリックすると、条件に合う企業の一覧がページ下部に表示されます。

検索条件を設定

・一覧の企業名称をクリックすると、企業情報を確認することができます。

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□セミナー申込
・メインメニューの「就職」→「セミナー申込」をクリックすると、セミナー一覧の画面が表示されます。検索条件を入力して「表示」をクリックすると、申込可能なセミナーが表示されます。
・セミナー名称をクリックすると、セミナー詳細一覧が表示されますので、希望するセミナーの申込を「する」にしてから確定してください。

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□就職活動報告
・メインメニューの「就職」→「就職活動報告」をクリックすると、就職活動報告の一覧画面が表示されます。

・「活動中・就職先決定」をクリックすると、就職活動の状況を登録する画面が表示されるので、企業を選択または新規入力し、その他必要事項を入力して就職活動の報告を行ってください。
・報告する内容としては「応募済み」、「内定」、「不採用」、「進路先として決定」等があります。
就職活動の進捗に応じて、随時報告するようにしてください。

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７．教室予約□教室予約
・メインメニューの「教室予約」から画面を開いて「検索」をクリックすると、教室の空き状況を示すタイムテーブルが表示されます。
・教室を予約するには、使用したい教室の時間帯をクリックすると、予約登録画面がポップアップ表示されるので、必要事項を入力してください。

↓クリック

・ポップアップ下部の「チェック」をクリックして問題がなければ「確定」が表示されますので、クリックして予約を登録してください。

・予約が承認されると、申請者の掲示に通知が届きます。
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