Zoomミーティングによるオンライン研修受講ガイド

公益社団法人新潟県看護協会

目次
1.オンライン研修受講の準備(1)受講環境の準備(2)機器の準備(3)受講者へのお願い(4)当日の受講にあたって
2.接続テストについて(1)接続テストの流れ(2)接続テストの方法

3.研修会に参加する(1)Zoomアプリから参加(2)招待メールURLから参加(3)受講開始(4)受講終了

4.その他(1)名前の変更の仕方(2)グループワーク（ブレイクアウトルーム）について(3)画面の共有について(4)申し込みから受講までの流れオンライン研修における禁止事項①研修に関するすべてのデータ (配付資料、スライド等) は法令 (著作権法) で保護されています。著作者の許可なく無断での複製（録画・録音）やSNS への投稿、別サイトにアップロードなどの違法行為は禁止します。発覚次第、著作権・肖像権侵害 として対処いたします。
②研修で知り得た施設・個人情報(参加者氏名含む)等も保護の対象です。
③不特定多数へのID、パスコードの送付。
ID、パスコードのネット掲載は厳禁です。１．オンライン研修受講の準備（１）受講環境の準備①各自で学習に集中できるより良い環境を工夫。
②インターネット回線の環境確認
・通信容量無制限等で長時間安定して映像・音声等の視聴が可能な通信環境を準備。通信環境により、講義が聞こえづらくなることがあります。無線LAN、ポケットWi-Fiでの受講も可能ですが、有線LANでの受講を推奨します。
③プロジェクター、スクリーン、マイクを使用する場合は、それらの動作確認も済ませてください。

（２）機器の準備①受講用パソコン（カメラ付き）またはタブレット等
・パソコンは１人１台準備してください。
・パソコンにカメラの搭載がない場合は、Webカメラを用意し、受講していることが確認できる位置に設置してください。
・複数人が同部屋で同時に受講する場合は、ハウリング防止のため、必ずヘッドセットを使用してください。
・タブレット、スマートフォンでも受講可能ですが、資料を映すため画面の大きな端末を推奨します。
②ビデオ会議アプリ「Zoom」のインストール
・研修受講には、ビデオ会議アプリ「Zoom」を使用いたします。
③送付講義資料の確認・送付された講義資料が、受講される研修会の資料で間違いないか事前にご確認下さい。

機材・環境パソコン※1人につき1台

内容
OS

CPU
メモリ
その他

Windows7以降、macOS 10.9以降
デュアルコア2Ghz以上（i3/i5/i7またはAMDと同等）
4GB以上
マイクやカメラが内蔵されている。
内臓されていない場合は、Webカメラやマイクロフォンを接続する。

インターネット回線

通信容量無制限等で長時間安定して映像・音声等の視聴が可能な通信環境。

静かな環境

各自で学習に集中できるよりよい環境を工夫。

※パソコンのOS等は2020年9月1日現在となります。最新情報やより詳しく知りたい方は、こちらをご参照ください。
https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362023-System-Requirements-for-PC-Mac-and-Linux

（３）受講者へのお願い①受講者の利用している通信環境によっては、映像が止まる、音声が途切れる等、うまく受講できない場合があります。事務局では対応しかねますので、各自、安定した通信環境を確保してください。
②受講者自身で機材・環境の確認・調整をしてください。
③迷惑メールフィルターを設定している場合は、当会からのメールを受信できるよう設定してください。
④研修当日の受講側に起因するトラブルに対処している時間は、受講時間とみなしませんのでご注意ください。

（４）当日の受講にあたって.

①開始時刻の30分前には事前に届いている招待メールより入室できます。
ビデオ会議アプリ「Zoom」から参加する際は、研修のミーティングIDとパスコードを入力し、【氏名】【施設名】の順に名前を変更して参加してください。受講№が必
要な際は、受講№を氏名の前に記載してください。
②開始20分前から担当者よりZoomの動作・視聴確認を行います。使用方法にご不明点がございましたら、担当者にご連絡ください。
③参加後はビデオを「ビデオの開始」にし、音声をミュートした状態でお待ちください。「ビデオの開始」にした後は、ご自身の顔が映っているか確認をお願いします。
④講義中は講師または担当者から指示があるまで「ミュート」で受講してください。
⑤講義中は講師の指示に従うようにしてください。
⑥講師からの問いかけにはオーバーなくらいのリアクションで反応してください。
⑦休憩時間以外はパソコンの前から離れないでください。
⑧担当者からの指示により、出席確認を行います。
Zoomミーティングに入室していても、顔が表示されていなかったり、担当者から指示したことに反応がなければ、出席とみなしません。

２．接続テストについて（事前に各自で行ってください。）（1) 接続テストの流れ

①
機材・環
境の準備

②
入室

③
表示
名の変
更

④
マス
イピ
クーのカテー
スと
ト

⑤
動画の確
認

⑥
退出

🌸接続テストは、「機材・環境の確認（映像がクリアに映るか、音声が聞こえるか等）」、「Zoom操作練習（入退室・表示名変更等）」を目的に実施していただきます。
🌸受講者ご自身で必ず研修当日に使用する機材、環境で実施してください。

(2) 接続テストの方法
インストール後テスト接続を行う場合は、下記のURLにアクセスしテストを実施してください。
テストURL：https://zoom.us/test①下記の画面から「参加」を選択する。

②開く

③接続中

※テストミーティングに参加してインターネット接続をテストします。

④スピーカーとマイクのテスト

スピーカーとマイクが正常なことを確認

スピーカーやマイクに不具合がある場合にはこちらをクリック

接続可能なマイク・スピーカーが表示されますのでチェックしてもう一度テストしてください11

⑤カメラが接続されている場合、「ビデオ付きで参加」を選択し、ご自身の顔が映っていることを確認してください。

3．研修会に参加する※受講中は「Zoom」の性格上、顔・施設名・氏名が表示されます。講師、当会、他の受講者から見られていると自覚を持って参加してください。

（１）Zoomアプリから参加①下記の画面の「ミーティングに参加」を選択する。
②開始時刻の30分前には事前に届いている招待メールより入室できます。開始20分前から当会担当者よりZoomの動作・視聴確認を行います。使用方法に不明点がありましたら、担当者にご連絡ください。

選択②「ミーティングID（11桁の数字）」を入力し、その下に「受講№」(必要な場合)、「氏名」、「施設名」を入力し、「参加」を選択する。
次にミーティングパスコードを入力し、ミーティングに参加する。

ミーティングID

受講№

氏名

施設名

③当会からの参加許可をお待ちください。

〇〇〇〇④「コンピューターでオーディオに参加」を選択します。

（２）招待メールURLから参加①研修会主催者より事前に送られた招待URLをクリックする。

👆クリック

②ミーティングを起動して、Zoom Meetingsを開く。

②①

③名前を入力し、ミーティングに参加する。

1

〇〇

〇〇

〇〇〇〇病院

主催者側からの参加許可を待ち、コンピューターでオーディオに参加する。
参加後は (1) Zoomアプリから参加の③④に同じ。

（３）受講開始
受講中は講師または担当者の指示があるまで、マイクは「ミュート」、ビデオは「オン」で受講してください。

〇〇〇研修会 資料

①チャットについて「チャット」を使って担当者や受講者などにメッセージを送信できます。

をクリックすると画面右にチャットの画面が開きます。
「ここにメッセージを入力します。。。」に入力し、キーボードの「enter」を押すと送信されます。
担当者からの連絡事項・指示がある場合には表示されるので、必ずクリックして確認してください。
また送信先を選び、新潟県看護協会（ホスト）にのみ質問することもできます。

送受信したメッセージはここに表示されます。

〇〇〇研修会 資料

こちらのプルダウンで新潟県看護協会（ホスト）を選んで送信すると、ホストとだけ送受信できます。

ここに入力②リアクションについて講義中、講師からリアクションを求められた場合、リアクションボタンを押し、スタンプを選択すると、画面左上に表示され一定の時間で消えます。
注）「手を挙げる」を選択した場合は、「手を降ろす」としなければ消えません。
いろいろなスタンプが選べます。

ﾘｱｸｼｮﾝﾎﾞﾀﾝ※講義中は受講者のお顔が表示されています。
Zoom上のリアクションボタンだけではなく、うなずく・笑うなどオーバーなくらいのリアクションをお願いします。

（４）受講終了
受講終了時は、画面右下の「退出」を選択し、終了します。

〇〇〇研修会 資料

５．その他（1）名前の変更の仕方①画面右側の参加者一覧の（自分）と表示されている箇所にカーソルを合わせると、「詳細」ボタンが表示されます。
名前の変更から新規の名前を入力する。

(30)〇〇〇〇〇〇

(2)グループワーク（ブレイクアウトルーム）について①グループワークの開始（ブレイクアウトルームに入室）「参加」をクリックすると自動でグループ別に分かれます。

②入室後は「マイク」「ビデオ」をオンにする。グループメンバーの顔が表示されます。

③グループワーク終了（ブレイクアウトルーム退出）
自動でブレイクアウトルームは終了します。または「ルームを退出する」で退出できます。

(3)画面の共有について①Zoomの画面右上「－」を押して画面を小さくし、デスクトップを出す。

②共有したいファイルを開く。(例：Word)

開く③小さくした画面のでZoom画面に戻し、「画面の共有」をクリックする。

④一覧の中から共有したいファイルを選択し、「共有」をクリックする。

⑤全員が同じ画面になり、共有が完了。

⑥共有の停止
画面の共有を停止する場合は、画面上部メニューバーの「共有の停止」をクリックする。

⑦共有が停止され、画面が元に戻る。

（4）申し込みから受講までの流れ

研修を申し込む受
講
決定
通知を受け取る

①
受
講
料を振り
込
む

②
機受
材講
・に環必
境要
補なを整える

③
招
待
メー
ルを受
信す
る

④
講
義
資料を受
け取る

⑤
接続テス
トを実施す
る

受
講す
る