入札説

明書

この入札説明書は、地方自治法（昭和２２年法律第６７号）、同施行令（昭和２２年政令第１６号）、山梨県財務規則（昭和３９年山梨県規則第１１号。以下「規則」という。）、山梨県道路公社会計規程（平成５年規程第８号）、本件調達に係る入札公告（以下「入札公告」という。）のほか、山梨県道路公社が発注する調達契約に関し、一般競争入札に参加しようとする者（以下「入札者」という。）が熟知し、かつ遵守しなければならない一般事項を明らかにするものである。
１ 公告日

令和６年７月２２日（月）２ 入札に付する事項（１）物品等の名称及び数量
凍結防止剤散布車

１台（２）納入場所
山梨県道路公社富士山有料道路（３）納入期限
令和７年９月３０日（火）（４）物品等の仕様等

別添のとおり３ 入札に参加するために必要な資格等
次に掲げる要件の全てを満たす者であること。ただし、この公告の日か
ら開札の日までに、山梨県から「山梨県物品購入等契約に係る指名停止等措置要領」に基づく指名停止の措置を受けている日が含まれている者は、参加資格のない者とみなす。
（１）次のいずれにも該当しない者であること。
①

地方自治法施行令第１６７条の４第１項各号のいずれかに該当する者➁

地方自治法施行令第１６７条の４第２項の規定により競争入札に参加させないこととされた者であって、同項の規定により定められた期間を経過していない者③

暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第６号に規定する暴力団員（以下「暴力団員」という。）又は法人であってその役員が暴力団員である者（地方自治法施行令第１６７条の４第１項第３号に該当する者を除く）④

営業に関し許可、認可等が必要とされる場合において、これらを受けていない者⑤

資格審査の申請を行う日が属する月の初日において、引き続き２年以上営業を営んでいない者（２）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続開始の申立て、又は民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく再生手続開始の申立てをしている者（これらの申立てにより更生手続開始又は再生手続開始の決定を受けた者を除く。）でないこと。
（３） 物品等に係る競争入札に参加する者に必要な資格（令和３年山梨県告示第６７号）に規定する物品等競争入札参加資格者名簿（認定種目：「車両」または、「船舶」または「その他車両」または「その他機械器具類」）に登載されている者であること（入札参加を希望する者で本件入札の公告時に物品等競争入札参加資格を得ていない者は、事前に出納局管理課に資格審査申請書を提出し審査を受けること。）。
（４）過去２年間に、国及び地方自治体（公団等含む）と、物品（「車両」または、「船舶」または「その他車両」または「その他機械器具類」）調達に係る契約を２回以上にわたって締結し、これら全てを確実に履行していること。
４ 入札参加資格の審査
入札参加を希望する者で、３の（３）の入札参加資格のない者は、山梨県出納局管理課調度担当において入札参加資格審査申請に必要な書類（以下「 申 請 書 等 」という。）を受領し、必要事項を記入した上で添付資料とともに令和６年８月１日（木）までの山梨県の休日を定める条例（平成元年山梨県条例第６号）に定める県の休日（以下「県の休日」という。）を除く毎日、午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時までに持参により提出し、入札参加資格の審査を受けなければならない。
５ 入札参加資格の確認
入札参加を希望する者は、入札参加資格を有することを証明するため、別紙様式１の入札参加資格確認申請書（以下「確認申請書」という。）を提出し、入札参加資格の確認を受けなければならない。
（１）確認申請書の提出期限

令和６年８月５日（月）までの県の休日を除く毎日、午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時まで（２）確認申請書の提出は、持参によるものとする。
（３）確認申請書の提出場所

山梨県道路公社

富士山有料道路管理事務所

山梨県南都留郡富士河口湖町小立１２０４－１
電話０５５５－７２－５２４４（４）確認申請書に次の書類を添付すること。
①

入札参加資格の審査を受けている者は、３の（３）に該当することを証する書類の写し（物品等競争入札に参加する者に必要な資格の審査結果通知書）
または、４により申請中の者は、申請書の写し。

②

誓約書（様式２）③

役員名簿（入札参加資格者名簿の登録業者のうち、役員名簿が未提出の場合）④

３の（４）を証する様式３の機器等提案書及び確認に必要な添付資料⑤

返信用封筒（８４円切手を貼付し、返信先を担当部署・担当者まで記載すること。）（５）入札参加資格確認の結果は令和６年８月１５日（木）に郵便により発送する。
（６）機器等提案書についての可否については、令和６年８月１５日（木）までにファックスにより連絡する。
（７）提出された確認申請書等は返却しない。
６ 入札参加資格確認の結果、入札参加資格がないと認められた者に対する理由の説明（１）入札参加資格がないと認められた者は、その理由について説明を求めることができる。
（２）説明を求める場合は、令和６年８月１９日（月）午後５時までに事務所長あての書面（様式は任意）を山梨県道路公社富士山有料道路管理事務所に持参して行わなければならない。
なお、郵送または電送によるものは受け付けない。
（３）回答は、令和６年９月２日（月）までに郵便による発送する。
７ 入札及び開札の日時及び場所（１）実施日

令和６年８月２３日（金） 午前１０時（２）場

山梨県道路公社

所

富士山有料道路管理事務所

南都留郡富士河口湖町小立１２０４－１

２階

会議室

（３）その他①

入札参加に際しては、山梨県道路富士山有料道路管理事務所長から入札参加資格を有することの確認を受けた５の（５）の結果通知書（写しでも可）を持参すること。

②

代表者の方が出席される場合には、代表者の印を持参してください。
代理人の方が出席される場合には、別紙「委任状」と当日出席される方の印鑑を持参してください。（被委任者の印と当日出席される入札を行う方の印が同じであること）

８ 入札及び開札の立ち合い
入札及び開札の立ち合いについては、入札者又はその代理人をもって行う。
なお、代理人が入札に参加又は開札に立ち合う場合においては、入札者の委任状（別添参考様式に準じて作成すること）を提出すること。
９ 入札方法等（１）落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額（当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額）をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、「見積もった契約希望金額」の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。
（２）入札の回数は３回を限度とし、落札者がいないときは最低価格の入札者と協議を行い、随意契約によることができるものとする。
１０ 入札の無効
次の者の入札は、無効とする。

（１）入札公告に示した一般競争入札の参加資格のない者の行った入札（２）入札条件に違反した者の行った入札（３）入札者に求められる義務を履行しなかった者の行った入札（４）規則第１２９条各号のいずれかに該当する入札
１１ 落札者の決定方法
規則第１２７条第１項の規定により定められた予定価格の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。
１２ 入札保証金免除

１３ 契約保証金
契約保証金は、契約金額の１００分の１０以上とし、契約日に納付すること。
ただし、規則第１０９条の２の規定に該当する者は、これを免除する。
また、規則第１２０条に該当する場合は、違約金を徴収する。
１４ 入札者に求められる義務
この入札に参加を希望する者は、申請書類等提出した書類について、説明を求められたときは、遅滞なくこれに応じなければならない。
１５ その他（１）落札者が契約締結までの間に「３入札に参加するために必要な資格等」に掲げた参加資格のうち、一つでも満たさなくなった場合は契約を締結しない。また、この場合において、山梨県道路公社は損害賠償の責めを負わないものとする。
（２）この入札説明書等についての質問等は、質問票（様式４）により郵送または持参、ファックスにより受け付ける。
受付期間

令和６年７月２２日（月）～８月５日（月）まで（ただし、県の休日を除く。）

回答期限

令和６年８月１３日（火）

提 出 先

山梨県道路公社

富士山有料道路管理事務所

山梨県南都留郡富士河口湖町小立１２０４－１
電話

０５５５－７２－５２４４

ＦＡＸ

０５５５－７３－３２７５（３）その他不明な点については、次に照会すること
山梨県道路公社

富士山有料道路管理事務所

山梨県南都留郡富士河口湖町小立１２０４－１
電話

０５５５－７２－５２４４

倉澤まで

様式１

入 札 参 加 資 格 確 認 申 請 書
令和年月日

山 梨 県 道 路 公 社富士山有料道路管理事務所
所

長

河西正樹殿

所在地又は住所
商号又は名称
代表者氏名
次の一般競争入札に参加する資格について、審査されたく関係資料を添えて申請します。
なお、この申請書及び関係資料の内容について事実と相違ないことを誓約します。

１ 公告日

令和６年７月２２日

２ 物品の名称及び数量凍結防止剤散布車

１台

３ 納入期限令和７年９月３０日

４ 納入場所

山梨県道路公社富士山有料道路

５ 添付資料（１）物品等競争入札に参加する者に必要な資格の審査結果通知書又は入札参加資格申請書の写し。
（２）誓約書（様式２）（３）役員名簿（入札参加資格者名簿の登録業者のうち、役員名簿が未提出の場合）（４）機器等提案書（様式３）及び確認に必要な添付資料（５）返信用封筒（８４円切手を貼付し、返信先を担当部署・担当者まで記載すること）

様式２

誓約書

私は、下記の事項について誓約します。
なお、山梨県道路公社が必要な場合には、山梨県警察本部に照会することについて承諾します。
また、照会で確認された情報は、今後、私が山梨県道路公社と行う他の契約等における身分確認に利用することに同意します。
記１

自己又は自社の役員等が、次のいずれにも該当する者ではありません。

（１） 暴力団 （暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。）（２） 暴力団員（同法第２条第６号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。）（３） 自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える
目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用している者（４） 暴力団又は暴力団員に対して資金等を供給し、又は便宜を供与するなど、直接的若しくは積極的に暴力団の維持・運営に協力し、又は関与している者（５） 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者（６） 下請契約又は資材、原材料の購入契約その他の契約に当たり、その相手方が上記（１）から（５）までのいずれかに該当することを知りながら、当該者と契約を締結している者
２

１の（２）から（６）に掲げる者が、その経営に実質的に関与している法人その他の団体又は個人ではありません。
令和

山梨県道路公社
所

長年月日

富士山有料道路管理事務所
河西正樹

殿〔 法人、団体にあっては事務所所在地 〕
住所〔 法人、団体にあっては法人・団体名、代表者名 〕（ふりがな）
氏

名

生年月日

㊞
（大正・昭和・平成）

年月日

様式３
令和
山梨県道路公社
所長

河

年月日

富士山有料道路管理事務所
西正樹殿
所在地又は住所
商号又は名称代表者氏名

印

機 器 等 提 案 書
令和６年７月２２日公告の凍結防止剤散布車の購入に係る一般競争入札について、次のとおり提案します。
１ 納入しようとする物品等の仕様物品の仕様（書式任意）及び当該パンフレット
２ 納入しようとする物品等の納入実績
過去２年間の官庁・民間企業等への納入実績書（参考様式）＊納入しようとする物品等が仕様書の各項目を満たすことが確認できるカタログ・パンフレット等を添付すること。
＊提案した物品などを直接製造していない者は、提案した物品等を確実に納入することができる事を証明する書類（取扱店証明など）を添付すること。
＊提案については、１業者１件に限る。

様式４

質

問票（会社

名

所在地又は住所

所 属 部 署 名

電 話 番 号質 問 者 氏 名

ＦＡＸ番号）

質 問 内 容送付先：
〒４０１－０３０２
山梨県南都留郡富士河口湖町小立１２０４－１
ＴＥＬ

０５５５－７２－６３００

山梨県道路公社富士山有料道路管理事務所
ＦＡＸ

０５５５－７３－３２７５

（参考様式）所在地又は住所
商号又は名称
代表者氏名

納

契約年月日

取引先相手

入物

実

績

件

名印

書

契約金額

備注）納入しようとする物品等の過去２年間の官庁・民間企業等への納入実績書考