EEA 在住者向けのプライバシーポリシー

個人データの取扱いについて
特定非営利活動法人 シャプラニール＝市民による海外協力の会（以下、シャプラニール）は、個人データの重要性を認識し、その保護の徹底をはかるために厳正な取扱いを行います。
本プライバシーポリシーは、欧州経済領域（EEA）に在住する、東京マラソンチャリティや東京レガシーハーフ
マラソンチャリティを通じてシャプラニールに寄付をされる方（以下、寄付者）、及びシャプラニールのウェブサイト（以下、ウェブサイト）を閲覧される方（以下、閲覧者）から取得した個人データの取扱いに適用されます。
１．個人データの種類
本プライバシーポリシーにおいて、個人データとは、特定の又は特定し得る自然人に関するデータをいいます。シャプラニールは、以下の個人データを収集し、取り扱うことがあります。なお、以下の個人データには、内容により法令上の個人データに該当しないものも含まれることがあります。
寄付でご支援いただく場合
氏名、性別、生年月日、メールアドレス、住所、国籍、ガイドランナーの有無を含む、寄付者に関する個人データを取得し、取り扱います。

ウェブサイトを閲覧される場合
閲覧者がウェブサイトを閲覧される場合、閲覧者の Cookie、デバイス情報、ソフトウエア情報、ウェブサイトのアクセス履歴等を取得する場合があります。



その他、個人データをご提供いただく場合
氏名、メールアドレス、電話番号、住所を含む、東京マラソンに関するお問い合わせ、又は資料請求等、特定の手続きに必要となる個人データを取得し、取り扱います。

２．法令及び規則に基づく義務並びに適用されるすべての法令の遵守
シャプラニールは、EU 一般データ保護規則（GDPR）並びにその他の関連法令及び規則に準拠した規定を整備し、個人データの取得、利用及び提供を必要とする場合には、当該規程を遵守し、厳正な管理のもとで行います。
３．個人データの取得、利用及び提供

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シャプラニールが個人データを取り扱うに当たっては、法令で定められた例外的な取扱いを除き、その取扱い目的を寄付者・閲覧者へ事前に明示の上、当該取扱い目的を達成するために必要な範囲内でこれを行います。
(1) 個人データの取扱い目的
シャプラニールは、以下に掲げる目的又は寄付者・閲覧者に通知した目的の達成のために個人データを取り扱います。


寄付者に係るサービスの提供、管理業務とそれらに付随する諸対応

各種イベントやキャンペーンに係る情報の提供とそれらに付随する諸対応

上記各事業に係る各種お問い合わせ、資料請求等に関する諸対応(2) 追加的取扱い
上記以外の目的で個人データを取り扱う場合、シャプラニールは、事前に、当該追加的取扱い目的及び関連法令に基づき必要とされる事項につき、寄付者・閲覧者に通知します。
(3) 法的根拠
シャプラニールは、上記（１）の目的のため、寄付者・閲覧者の本プライバシーポリシーに対する同意、又はシャプラニールの事業を遂行するための正当な利益に基づき、寄付者・閲覧者の個人データについて、取り扱うことを原則とします。
寄付者・閲覧者はいつでもかかる同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回は、撤回前の同意に基づき行われた個人データの取扱いの法的正当性に影響を与えません。同意を撤回される
場合には、7.記載のお問い合わせ窓口にご連絡下さい。
(4) 個人データ提供の必要性
個人データは、シャプラニールが寄付者・閲覧者にサービスを提供する上で、寄付者・閲覧者にご提供いただくことが必要なものですので、ご提供いただけない方には、シャプラニールがサービスをご提供できない、又はシャプラニールへの寄付にご参加いただけない場合があります。
(5) 保存期間
シャプラニールは、寄付者・閲覧者へサービスを提供するために必要がある場合に限り、寄付者・閲覧者の個人データを保持しますが、必要性がなくなった場合には、速やかにこれを消去します。シャプ2

ラニールの保存期間を決定するために使用される基準には、以下が含まれます。（i）寄付者・閲覧者との継続的な関係の期間、及び（ii）シャプラニールが従うべき法的義務の有無。
(6) 個人データの移転
シャプラニールは、シャプラニールの一部の業務を代行する者をはじめとする第三者に対して、寄付者・閲覧者の個人データを、上記で特定された取扱い目的のために提供することがあります。
その結果、寄付者・閲覧者の個人データは、EEA 域外の国又は管轄区域（日本を含みますがこれに限りません。以下同じ。）にある者に対し提供されることがあります。当該国又は管轄区域においては、EEA と同じデータ保護法が整備されておらず、EEA において寄付者・閲覧者に与えられる権利が認められていない場合もありますが、それらの国にある第三者に個人データを移転する場合には、GDPR に基づく標準契約条項の締結等により、寄付者・閲覧者の個人データの保護に関する十分な措置が確保されるよう対応いたします。
なお、更に詳細な情報が必要な場合には、7.記載のお問い合わせ窓口にご連絡下さい。
(7) センシティブデータ
上記１のガイドランナーの有無に係る情報は、寄付者に係るサービスの提供、管理業務とそれらに付随する諸対応のために、必要な範囲でのみ取り扱います。その他、GDPR で定められた特別な配慮を要する個人データを取得する場合は、法令で定められた例外を除き、本人からの同意を得た範囲内でのみ取扱いを行います。
４．個人データの漏えい、改竄、滅失又はき損の防止についてシャプラニールが個人データを取り扱うにあたっては、正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、シャプラニールのセキュリティ施策を実施することにより個人データの漏えい、滅失、き損又は改竄の防止を行い、厳正な管理のもとで安全に蓄積・保管します。さらに、シャプラニールにおける個人データ保護マネジメントシステムについて、継続的な改善を行います。
なお、管理の措置には、個人データの取扱いに係る規程・ガイドラインの策定、取扱い責任者及び担当者の任命、職員に対する定期的な教育の実施、職員の監督、データに対するアクセスの制御、取扱い状況の定期的な自己点検などが含まれます。また、個人データの取扱いを委託する場合、委託先へ適切な管理義務を課す委託契約を締結するとともに、委託先における取扱い状況を適切に把握・監督します。
5．Cookie 等の取得について
シャプラニールでは、ウェブサイトにおいて、閲覧者の Cookie、デバイス情報、ソフトウエア情報等を収集することがあります。ウェブサイトはこれらの情報をウェブサイトの利用動向等の調査、分析を行うための一般的な統計情報として利用するものであり、個人データの特定は行っておりません。

3シャプラニールでは、閲覧者の利用状況の把握・分析をするために、Google Analytics や Google広告を利用しています。これらでは Cookie を利用して、閲覧者の情報を収集しています。また収集された情報は Google により、同社の利用規約及びプライバシーポリシーに基づき管理されます。データの収集・処理の仕組みについては、以下の「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」をご確認ください。また、閲覧者がウェブサイトでの Google
Analytics による情報収集を拒否される場合は、下記「Google Analytics オプトアウトアドオン」機能により情報収集を停止することができます。さらに、Google 広告による情報収集を拒否される
場合は、下記「Google による広告での Cookie の利用方法」をご確認ください。
Google Analytics の利用規約
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
Google 広告の利用規約
https://support.google.com/adspolicy/answer/54818?hl=ja
Google のプライバシーポリシー
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用
www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
Google Analytics オプトアウトアドオン
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
Google による広告での Cookie の利用方法
https://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja
6．寄付者・閲覧者の権利
寄付者・閲覧者は、寄付者・閲覧者についてシャプラニールが保持する個人データへのアクセス、当該データの訂正、消去、取扱いの制限、データポータビリティ（指定先へのデータ移転）など、GDPRで定められたデータ主体の権利に基づく請求を行うことができます。
寄付者・閲覧者は、寄付者・閲覧者に関連する個人データの処理につき、シャプラニール又は寄付者・閲覧者の居住地を管轄するデータ保護当局に対して異議を申し立てる権利を有します。
7．お問い合わせ及び開示等のご請求
寄付者・閲覧者の個人データの取扱い目的及び手段の決定は、シャプラニールが行っております。本
プライバシーポリシー若しくはシャプラニールの個人データの処理についてのご相談若しくは疑問、又は4

個人データのアクセス、訂正、消去、取扱いの制限、データポータビリティの権利に関してご請求等がある場合は、以下のお問い合わせ窓口までお申し出ください。
なお、開示等のご請求があった場合は、保有個人データの登録情報と照合し本人確認を行うため寄付者・閲覧者の個人データを提示していただきます。また代理人である場合には代理を示す委任状及び代理人の身元を証明する書類も提出していただくことがあります。
〒169-8611 東京都新宿区西早稲田 2-3-1 早稲田奉仕園内
特定非営利活動法人 シャプラニール＝市民による海外協力の会
電話：+81-3-3202-7863（火曜日～土曜日 10：00～18：00（JST））
E メール：marathon@shaplaneer.org
EU 個人データ管理責任者：事務局長
8．本プライバシーポリシーの変更について
シャプラニールは、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。本プライバシーポリシーの内容を変更した場合は、本サイト上に提示し、お知らせしますので、適宜本プライバシーポリシーの内容をご確認下さいますようお願いいたします。
最終改訂年月：2023 年 6 月

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