福智町ペーパレス会議システム導入事業に係る公募型プロポーザル実施要領
１ 趣旨
この要領は、福智町ペーパレス会議システム導入事業の受託候補者を公募型プロポーザル方式により選定するために必要な事項を定める。
２ 業務概要（１） 業務名
福智町ペーパレス会議システム導入事業（２） 業務内容及び期間「福智町ペーパレス会議システム導入仕様書」のとおり（３） 委託料上限額
３,２９１,４２０円（消費税および地方消費税を含む）※年度毎の上限額は、令和６年度は１,２９１,４２０円、令和７年度から令和８年度は それぞれ１,０００,０００円とする。
※上限額であり契約予定額を示すものではない。
※委託料上限額の内訳は、「福智町ペーパレス会議システム導入仕様書」で示した業務内容に係る費用とする。
３ 参加資格要件
本手続に参加できる者は、次に掲げる要件を全て満たしている者とする。
（１） 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。
（２） 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）に規定する暴力団員又は暴力団もしくは暴力団員と密接な関係を有する者でないこと。
（３） 会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続き開始もし
くは更生手続き開始の申立てがなされていないこと、又は民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく再生手続き開始もしくは再生手続き開始の申立てがなされていないこと。
（４） 過去５年以内に同種の業務の実績を有すること。又は、契約を確実に履行すると認められること。
（５） 国税、県税、市町村民税の滞納がないこと。
（６） プライバシーマーク又はＩＳＭＳの認証を受けている者であること。

４ 参加に係わる必要書類の提出（１） 公募型プロポーザル参加表明書（様式第１号）（２） 公募型プロポーザル参加申込書（様式第２号）（３） 提案書（任意様式）（４） 会社概要書（様式第３号）（５） 業務実績調書（様式第４号）（６） 商業登記簿謄本（写し可）（７） 財務諸表…直近３年間分（貸借対照表及び損益計算書（写し可））（８） 国税、県税、市町村民税の滞納のない証明書（写し可）
・県外に本社がある場合は、本社及び福岡県内事業所分（９） 誓約書（様式第５号）（１０） 役員一覧（様式第６号）（１１） 見積書（様式第７号）（１２） 見積内訳書（任意様式）（１３） 印鑑証明書（法人の場合は法務局発行の印鑑証明書）（１４） 使用印鑑届（様式 10 号）（見積書等の印鑑が上記(11)の実印と同じ場合は不要）（１５） プライバシーマーク又はＩＳＭＳの認証証（写し可）（１６） 委任状（支社・支店等に委任する場合）（任意様式）※福智町入札参加資格者名簿に登録されている事業者は(7)(8)(9)は必要なし

５ 提出資料等の提出（１）企画提案書
企画提案書は、下記の項目について、記載すべき事項内容に基づいて作成すること。なお、既存の資料で記載すべき事項を満たす場合は、新たに作成する必要はなく、既存資料を提出すること。
（不足する項目があれば、別途資料を付すこと）
番号 項目

記載すべき事項

１①システムのコンセプトなどの全体像②システムの特徴（セールスポイント）③システム構成

システム概要④個人情報の取扱いをはじめとする情報セキュ
リティ
２

データセンター本システムで利用するデータセンターの名称、機能、セキュリティ等３

セキュリティ

事業者のセキュリティ（取得しているセキュリテ
ィ関係の認証等）

４

導入体制等①導入にかかる人員体制及び導入スケジュール②各種テストの体制及び内容

５

運用・保守・サポート ①システム稼働後の運用・保守・サポート体制及び内容また、障害発生時の対応内容（保守対応時間外含む）②本町から改善要望があった場合の対応③職員等に対する操作研修の内容（時期・回数等）

６

業務の効率化につい ①紙資料の削減に関する提案ての提案（独自提案 ②業務効率化に資する提案含む）③利用率の増加に関する提案④その他、本町にとって有効と考える提案（自由提案）

７

システム機能①仕様書の機能概要に記載のない機能のうち、有効と考える機能②他社のシステムにない機能のうち、有効と考える機能

９

その他

特記すべき事項があれば記載すること（２）見積書及び見積内訳書
見積書は、押印したものを 1 部郵送し、あわせて電子データでも提出すること。
見積内訳書（任意様式）については、次の内容の見積りを提出すること。
なお、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかに関わらず、見積金額には消費税額を加算すること。
ア 初期構築費
初期設定費、外部ＡＳＰ導入費、サーバ等の環境構築費、研修費、有償カスタマイズ等、システム導入業務に係る全ての費用の合計金額を記載すること。なお、提案書等に記載された内容については、提出した見積額に追加費用を伴わず実施する意思があるものとみなすものとする。
イ 利用料・保守運用費用
サービス利用に係る全ての費用について、月額及び年額（12 ヶ月分）の利用料・保守運用費用を記載すること。また、仕様書記載の運用開始日・サービス構築期間に対応した令和６年度の利用料・保守運用費用発生期間も明記し、当該期間中の費用合計も明記すること。なお、提示する費用について期間を区切った出精値引きは認めない。
ウ LGWAN 接続オプション
管理画面への接続に LGWAN ネットワークが使用できる場合は、その費用を記載すること。
（LGWAN 接続オプション費用は提案上限対象外とする。）（３）提出に係る注意事項
ア 様式は、すべてＡ４サイズとする。
イ 提出部数は、すべて 10 部（正本１部、副本９部（複写可））とし、それぞれ１部ずつ綴じ込みを行うこと。ただし、参加申込書は１部で可（綴じ込み不要）
ウ 様式ごとにページ番号や口取紙（インデックス）を貼るなど見やすい工夫をすること。
エ 提出資料の作成等に要する経費は、事業者負担とし、提出資料の返却は行わない。
オ 提出期限後の提案書等の修正・変更は認めない。
６ 提出方法及び提出期限（１） 提出方法
持参又は郵送に限る。なお、郵送の場合は、受け取り日時及び配達されたことが証明できる方法によること。
（２） 提出期限
参加表明書 令和６年８月 27 日（火）17 時まで
参加申込・提案書提出 令和６年９月９日（月）17 時まで
７ 質問及び回答質問がある場合は、質疑書（様式第８号）を提出すること。質疑書以外での問い合わせについては、一切受け付けない。
（１） 受付期間
令和６年８月 20 日（火）から令和６年８月 23 日（金）17 時まで（２） 提出方法
別添の質疑書（様式第８号）により、電子メールで送信すること。
電子メール
fg0325@town.fukuchi.lg.jp（３） 質問回答
質問に対する回答は、参加表明書を提出したすべての事業所に令和６年８月 30 日（金）までに電子メールで回答する。
９ 選定方法等

（１） 本業務の審査は、「福智町ペーパレス会議システム導入事業プロポーザル審査委員会（以下「審査委員会」という。）」により実施する。
（２） 審査は、評価項目及びプレゼンテーション内容等を総合的に評価し、採点した合計点の最高得点のものを優先交渉権者とし、次順位交渉権者まで選定を行う。
（３） 採点合計が同点の場合は、見積価格の低い方を優先交渉権者とし、なおも同点の場合は審査委員会の合議によるものとする。
（４） プレゼンテーション審査における評価項目は、以下のとおりとする。
評価項目

選定項目

配点

①実績

地方公共団体での豊富な導入実績があり、本業務を 5円滑に遂行することができるサポート体制と取組について評価する。

②サポート体制構築から運用開始までの各段階においてサポート体 15制が充実しているかなどについて評価する。

③機能要件評価

企画に独自性や優れた追加機能があるか。また、利用 15者が使いやすく便利な機能となっているか。管理画面が使いやすいかについて評価する④セキュリティ

障害対策、データ保護の考えが明瞭で、情報漏えいを 10防止するための対策が十分に確保されているかについて評価する。

⑤スケジュール

スケジュールに無理がなく、明確に計画されている 10か。

⑥機能拡張性後の環境変化に対応できる拡張性を有しているか、 15過去の機能追加事例や今後の予定により拡張性を評価する。

⑦価格

構成内容から、妥当な価格設定であると判断できる 10か。

⑧福智町が希望 福智町が希望するペーパレス会議が実現可能かにつ 20するペーパレス いて評価する。
会議の実現性10 プレゼンテーション審査（１） 実施日
令和６年９月 24 日（火） 開始時間については別途通知する。

（２） 実施場所
福智町役場 庁議室
（３） 審査及び採点方法① 審査方法
審査は、審査委員会において選定する。
② 実施時間
１事業者につき 50 分以内とする。（提案説明 30 分、質疑応答 20 分）③

実施方法
現地及び WEB 会議サービス「Zoom」を選択することができる。Zoom 選
択した場合、ライセンスは本町が所有するものを使用し、Zoom の画面共有機能の使用を認める。
④ 出席者３名以内とする。
⑤ 審査資料審査で使用する資料は、事前に提出された提案書のみとする。提案書にない追加提案や追加資料の配布及び変更・差し替えは認めない。
⑥ 採点方法審査委員会の各委員が、提案書等の提出された書類及びプレゼンテーション内容について、それぞれ審査・採点を行う。評価項目の評価点数の合計点数にて競う「総合評価方式」により行い評価点数を算出する。
（４） 留意事項
ア プレゼンテーションで使用するスクリーン及びプロジェクターは本町で用意する。パソコン等は各参加者で準備すること。
イ プレゼンテーションの順番は、参加申込書が提出された順とする。
ウ

遅刻または欠席の場合は、参加を辞退したものとみなす。

11 審査結果通知（１） 通知予定日
令和６年９月 25 日（水）（２） 通知方法
プレゼンテーション審査をした事業所に対し電子メール及び文書にて通知する。なお、審査の経緯及び内容、また結果に対する異議は一切受け付けない。
12 契約締結等（１） プレゼンテーション審査の結果により、契約交渉相手方を決定するものとする。

（２） 契約内容及び契約額については、提案された内容等を踏まえ、契約交渉相手方に選定された者と交渉し決定するものとする。
（３） 優先交渉権者と契約が成立しない場合は、次順位交渉権者と契約交渉を行うものとする。
（４） 提案に基づく契約は、地方自治法（昭和２２年法律第６７号）第２３４条の３及び地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の１７に規定する長期継続契約であるため、契約締結の属する年度の翌年度以降において、当該契約を変更し、又は解除することがある。
13 その他（１） このプロポーザルに係る一切の費用については、事業所の負担とし、提出された書類等は返却しない。
（２） 事業者が、他社に権利を有している著作物等を引用し、トラブルが発生した場合の責任は、すべて事業者が負うものとする。
（３） 参加申込書提出後に辞退する場合は、参加辞退届（様式第９号）を提出すること。
14 提出先及び問い合わせ先
福智町役場 総務課 DX 推進係〒８２２－１２９２ 福岡県田川郡福智町金田９３７番地２
電話
０９４７－２２－０５５５
Ｆ Ａ Ｘ
０９４７－２２－０７８２
電子メール
fg0325@town.fukuchi.lg.jp