九州自閉症協議会第 20 回大会

申込要項

開催日時
＜平成 25 年 9 月 14 日（土）～9 月 15 日（日）＞九州旅客鉄道株式会社
JR 九 州 旅 行

北 九 州 団 体 旅 行 支 店

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九州自閉症協議会第 20 回大会
大会参加・宿泊・オプショナルツアー等申し込みのご案内
謹啓
時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。
この度は、「九州自閉症協議会第 20 回大会」が平成 25 年 9 月 14 日（土）～15 日（日）北九州市にて開催されますこと、心よりお祝いするとともに歓迎申し上げます。
私どもＪＲ九州は、長い歴史に培われた鉄道事業の安全性と信頼性のもと「人と街とのふれあいをとおして、活力ある明日をひらくお客さま企業」を常に念頭におき、積極的に旅行業展開を図り、多くの全国規模のイベント・大会に取り組み、高い評価をいただいております。今大会の成功に向け一生懸命取り組む所存でございますので、何卒皆様方のご宿泊お申込みをよろしくお願い申し上げます。

謹白
JR九州旅行 北九州団体旅行支店
支店長【お問合せ先】 ＪＲ九州旅行

宮本 安貴

北九州団体旅行支店

営業時間：平日 9：30～17：35（土休日はお休み）ＴＥＬ：093-562-3091 担当：合原（ごうばる）

1.

大会参加申込大会の概要につきましては、主催者様からの書面等をご参照下さい。
この大会に参加される皆様は、参加登録が必要ですので、別紙「参加申込書」へ記入し、お申込下さい。
併せて、宿泊申込・懇親会・余暇活動・オプショナルツアーへの参加の有無を「参加申込書」を利用しお知らせ下さい。

※平成25年8月7日（水） までにお申込み下さい。
※事務局への直接のお申込みはお受けできません。必ず、JR九州旅行北九州団体旅行支店までお申込み下さい。
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○申込み及び記入方法について
1. 申込書に必要事項を記入の上、メール、FAX または郵送にてお申込み下さい。また、郵送の場合は控えとして必ずコピーをとり、保管して下さい。
2. 申し込まれる該当欄には○印あるいは必要な英数字・記号等を記入して下さい。
3. 市内観光の参加人数には限りがあります。先着順にて受付しますので、お早めに御申し込み下さい。

4. 申込締切
大会全般の申込期限

平成 25 年 8 月 7 日（水）←ＪＲ九州旅行へお申込み下さい。

○申込書送付先及び宿泊・オプショナルツアー・交通等に関するお問合せ先■旅行企画・実施■
九州旅客鉄道株式会社 JR 九州旅行 北九州団体旅行支店
担当：合原 由智観光庁長官登録旅行業第 965 号／（社）日本旅行業協会正会員〒803-0812 北九州市小倉北区室町 3-2-57
営業時間：平日（9：30～17：35）、土休日はお休み
TEL：093-562-3091 FAX：093-562-3008
e-mail：ryoko.kitakyudantai@jrkyushu.co.jp
総合旅行業務取扱管理者：清原 弘徳＊総合旅行業務取扱管理者とはお客さまの旅行を取扱う営業所での取引の責任者です。この契約に関し、担当者の説明に不明な点がありましたら、ご遠慮なく上記の総合旅行業務取扱管理者にご質問下さい。

１．大会参加費・宿泊代・オプショナルツアー参加代金等のお支払いについて
1）大会参加費・宿泊代等の請求書を 8 月中旬より順次郵送いたしますので、振込期日までにお振込み下さい。詳細は郵送いたしました書類をご確認下さい。なお、恐れ入りますが銀行振込手数料はお客さまにてご負担下さい。
2）振込期限：平成 25 年 8 月 23 日（金）※お振込みが確認できましたら、参加証、宿泊券等を送付致します。

２．変更及び取消について変更および取消をされる場合は必ずメール、FAX または郵送にてご連絡をお願いします。お電話での変更・取消はトラブルの原因となりますので、受付しておりません。ご了承下さい。尚、お振込み後の取消については次の対応とさせていただきます。
1）大会参加費につきましては返金できません。予めご了承下さい。
2）宿泊の取消は「5、宿泊等の取り消し料金」をご参照下さい。返金が発生する場合は原則としてお振込みにて返金させていただきます。申込書の記入欄に返金先口座をご記入下さい。

３．個人情報の取扱いについてご記入いただきました皆様の個人情報を、参加者の方との連絡、旅行手配に必要な範囲内での宿泊機関等への提供、この旅行に関して当社および当社と連携する企業からお客さまへのサービスのご案内等に利用させていただきます。この他当社の個人情報の取扱いに関する方針等については弊社ホームページ（http://www.jrkyushu.co.jp/profile/privacy.jsp）にてご確認下
さい。

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２.

宿泊のご案内（九州旅客鉄道㈱による募集型企画旅行）【宿泊のご案内】
1. 設定日：平成 25 年 9 月 14 日（土）～15 日（日）2 泊※前泊・後泊等、宿泊期間についてはそれぞれのご要望に応じます。

2. 設定ホテル

申込記号
Ａ

参考（大会会場：北九州国際会議場）

ホテル名

部屋タイプ

お1 人様当たりご宿泊代金（1 泊朝食付）

リーガロイヤルホテル小倉※1 シングル

備考

（会場までの移動時間）

22,700 円
徒歩約 5 分Ｂ

小倉駅新幹線口より徒歩 3 分

ツイン17,500 円

Ｃ

ステーションホテル小倉※1

シングル

11,550 円

Ｄ

小倉駅直結

ツイン

10,500 円

シングル

6,300 円

徒歩約 7 分シングル

5,980 円

徒歩約 9 分ＥＦ

東横イン小倉駅新幹線口※2
小倉駅新幹線口より徒歩５分

東横イン小倉駅南口※2

徒歩約 10 分

小倉駅南口より徒歩３分◇ツインを希望される場合は、申込書に必ず同室者の№を記入して下さい。
＊申込順にて受付いたしますので、希望のホテルが満室の場合は他のホテルにご案内させていただきます。
また、お申し込みの際には第 2 希望のホテルと禁煙/喫煙の別、第 1 希望ホテルの宿泊代金までご記入下さい。
◇ご宿泊代金に含まれるもの：宿泊代金（1 泊朝食付）、およびそれに伴うサービス料、消費税◇ご宿泊代金に含まれないもの：各都市～ホテルまでの交通費、その他個人的な利用（ホテル電話代等）に伴う費用◇注意事項○「※1」のホテルの朝食はバイキングになります。
○「※2」のホテルのパン、スープ、サラダ、コーヒー、ゆで卵等の軽食サービスです。
○この宿泊プランは添乗員・現地係員の同行しない募集型企画旅行です。この旅行では約款に定める旅程管理は行いません。旅行に必要なクーポン・確認書は事前にお渡しいたしますので旅行中の諸手続きは参加の方自身で行っていただきます。
○ホテルにて朝食を取られなかった場合も、その分の返金はございません。
○大会期間中は北九州市内において他の複数の大会が行われておりますので早めのお申し込みをお勧め致します。
○申込状況によっては締切日前に、満室となる場合もございます。予めご了承下さい。
○この旅行条件は平成 25 年 7 月 1 日現在の運賃・料金を基準と致します。
○詳しい旅行条件を説明した書面をご用意しておりますので事前に必ずご確認の上、お申込み下さい。
【ご旅行条件書（国内）http://www.jrkyushu.co.jp/ryoko/domestic_conf1.html】

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【小倉駅周辺地図】
大会会場

リーガロイヤルホテル小倉

東横イン小倉駅新幹線口

ステーションホテル小倉
東横イン小倉駅南口

3.

オプショナルツアーのご案内＜コース案＞

9月15日（日）集合場所；小倉駅新幹線口バス専用駐車場

・各コース大型貸切バス（ワンマン）にて募集致します。
・各コース募集人員は 40 名、最少催行人員は 30 名です。
・最少催行人員に満たない場合は中止とさせていただきます。
・参加費用は下表を参照下さい。
月日コース

お１人様当たり
参加費用

小倉駅（13：00）→
9/15（日）→門司港レトロ（自由散策 13：30～約 60 分）→→門司港レトロ観光列車「潮風号」乗車1,500 円（九州鉄道記念館駅 14：40 発→関門海峡めかり駅 14：50 着）→小倉駅（15：30 頃）◇注意事項※ 飲食代は参加費用に含まれておりません。
※ 添乗員が同行致します。

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4.

申し込み締切および申込先

平成25年8月7日（水）までに以下の申込先へ「申込書」にご記入の上、お申込み下さい。
◇旅行企画・申込先◇

九州旅客鉄道㈱JR九州旅行北九州団体旅行支店〔大会担当：合原（ごうばる）〕
観光庁長官登録旅行業965号／（社）日本旅行業協会正会員〒803-0812

北九州市小倉北区室町3-2-57

ＴＥＬ093-562-3091

ＦＡＸ093-562-3008

e-mail：ryoko.kitakyudantai@jrkyushu.co.jp
営業時間：平日（9：30～17：35）、土休日はお休み
総合旅行業務取扱管理者：清原弘徳① 申込締切（平成 25 年 8 月 7 日）

お申し込みの流れ② 請求書の送付（平成 25 年 8 月中旬）
③ 入金締切【平成 25 年 8 月 23 日（金）】④ 宿泊確認書の送付（入金確認後、随時発送）

詳しい※詳しい旅行条件を説明した書面を用意していますので、事前にご確認の上お申込み下さい。行

条件を

5.

宿泊等の取消料金（申込人数15名さま以下の場合）

取消の場合、以下の取消料を申し受けます。
申込人数15名さま以上の場合の取消料につきましては別途お問合せ下さい。

取消日

取消料率11 日前まで（旅行開始日前日から起算してさかのぼって）
10 日前～8 日前まで（旅行開始日前日から起算してさかのぼって）
7 日前～2 日前まで（旅行開始日前日から起算してさかのぼって）

無料

宿泊代金の 20％

宿泊代金の 30％

旅行開始日前日

宿泊代金の 50％

当日取消および無連絡の不泊

宿泊代金の全額※オプショナルツアーについても宿泊代金と同等の取消料がかかりますのでご注意下さい。

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6.

参加料、宿泊代金等のお支払い先
金融機関

福岡銀行

支店名

北九州営業部

口座

普通2347886

口座名

JR 九州旅行北九州団体旅行支店※お申し込み確定後、請求書を送付しますので上記の口座に8月23日（金）迄にお振り込み下さい。
※クレジットカードでのお支払いも可能です。当社までご相談下さい。

7.

北九州までのアクセスについて

各地より北九州市までのアクセス方法については下をご参照下さい。
●全国の各地空港から飛行機で北九州空港、または福岡空港までお越し下さい。
（※福岡空港からは電車またはバスにて北九州までお越し下さい。）●全国の各駅から新幹線で小倉駅までお越し下さい。

8.

北九州までの交通機関の申込みについて各地より北九州までのＪＲ券、航空券等の手配申込みをご希望の場合は、申込書の備考欄へご記入の上、ご連絡下さい。人数が多い場合はお得な団体料金等をご案内できる場合がございます。
（団体の目安：航空券5名様以上、ＪＲ九州、ＪＲ四国、ＪＲ西日本管内の各駅発着8名様以上、京都駅以東からの新幹線利用の場合15名様以上）

9.

北九州市内の移動について各地から北九州到着後、空港や駅からレンタカー等の手配が可能です。
ご希望のお客さまはお気軽にお問い合わせ下さい。
（※次ページ10.参照）

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10.

レンタカーのご案内

駅長おすすめのレンタカー！

九州内限定

おすすめのポイント３

１

格安な料金！
１日乗り放題でK プラン

２

３

同一県内！
乗捨て無料

全車カーナビ
ＥＴＣ標準装備

４，０００円※県をまたぐ場合は（免責補償料・消費税込）別途乗捨料が必要です。

１日利用料金のご案内

K クラス

Ｓクラス

Ａクラス

ワゴンＲ・ムーヴ・
アルト・ミラ他（4 名乗りの軽自動車）

ヴィッツ・フィット・
デミオ・マーチ他（５名乗り乗用車）

インサイト・プリウス 1.5・ディーダ・アクセラ他（５名乗り乗用車）

1 日通常 5,190 円を

1 日通常 6,130 円を

1 日通常 8,500 円を４，０００円

４，５００円

５，５００円

Ｂクラス

ＭＶクラス

ＷＡクラス

プリウス1.8・シルフィー・
プレミオ他（5 名乗り乗用車）

ヴォクシー・ノア・
プレマシー・ウィッシュ・
セレナ・ステップワゴン他
アイシス・ストリーム他（５～7 名乗りのミニバン車） （7～8 名乗りのワゴン車）

1 日通常 10,390 円を

1 日通常 10,390 円を

1 日通常 17,950 円を８，０００円

８，０００円

１３，０００円※上記のレンタカーをご希望の場合は、別紙申込書の備考欄にご記入のうえ、メール又はＦＡＸにて送付ください。
＜全車カーナビ、ＥＴＣ 標準装備＞
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【駅レンタカー小倉営業所の場所・営業時間】
電話番号： 093-531-1942
営業時間： 8：00～20：00
場所： 小倉城口（旧南口）右側、タクシープール前にございます。

※レンタカーの取消料についてレンタカー予約取消の場合、以下の取消料を申し受けます。
取り消しの期日取消手数料２日前（前々日）まで無手数料

1 日前（前日）

30%

当日50%

翌日以降全額１００％※ 当日予約、当日取消しの場合は手数料50％となります。
※ １０円未満の手数料は四捨五入し、１０円単位とします。

11.

その他

その他観光等に関する手配もさせていただきますので、ご希望の際はお気軽にお問い合わせの上お申し込み下さい。

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