要項１.1：平成 25 年９月 20 日発行，２１日加筆

７⼈リレー2013in 希望が丘⽂化公園（⼭川メモリアル）（オリエンテーリング）クラブ

2013 年（平成 25 年）12 ⽉ 1 ⽇（⽇）

プレ要項（概要・チーム数先⾏申込・バス・宿泊）
クラブ７人リレーは、今年で２１年目になりました。色々と厳しい世情の中、厳しい大会運営になったこともありましたが、とにかく大会は踏ん張って続けてきました。続けることこそ価値がある、そういう大会として、今後は、色々見直すべきは見直しながら、オトナとしての成熟度を上げるべく更に努力していきたいと思います。今回は全日本スプリントとのコラボ２日間大会となります。史上最も遅い時期での開催で、史上最も難解なテレインでの開催、また毎年の開催ながら、もっとも期間の空いた大会になります。夏休み期間の開催でない、しかも連休ではない、車を出すにしても遠距離で、渋滞もあるしちょっとつらい、余程遠方参加の為の利便を良くしないと、参加したくても行けないかも、という町のウワサを聞くに及び、また会場が宿泊設備を併設する公共施設でかつ森林公園であるイレギュラーさの中で、いかに施設とうまくやっていくかを考えて、以下のような２段階での申し込み体制で本年は行うことに致しました。ちょっと説明が混み入って長いですが、クラブの幹事様は、これを良くお読みになって、他のクラブに先んじた準備態勢を取られるよう、主催者からも切にお願いするものです。７人リレーは独特の雰囲気や魅力を持つオリエンテーリング界のお祭り大会です。クラブとして賭ける意気込みが一番の大会であるといえるでしょう。間が空いた分、この雰囲気を良く知らない大学新入生の方も２年間に渡っているかと思いますが、先輩方からその辺の伝播もよろしくお願い申し上げる次第です。
また、より多くの皆さんと一緒に目一杯楽しみましょう。
主宰：（有）ヤマカワオーエンタープライズ 代表取締役 山川克則
大会名：オリエンテーリングクラブ７人リレーｉｎ希望が丘文化公園（山川メモリアル）
前日大会：全日本スプリント大会（滋賀県オリエンテーリング協会主管） １１月３０日（土）同一会場
全日本スプリントＷｅｂサイト：h t t p : / / s h i g a o r i e n . n o m a k i . j p /開催日：２０１３年１２月１日（日）主催：ヤマカワオーエンタープライズ
共催：滋賀県オリエンテーリング協会
使用地図：「青年の城」 （２０１２年３月インカレ使用地図を再調製） 主に「野外活動ゾーン」を利用
集合場所：青年の城、裏庭の芝生広場
Ｗｅｂサイト：h t t p : / / w w w . s h i g a - b u n s h i n . o r . j p / k i b o u g a o k a /◆☆２段階申込の概要
クラブ単位によるチーム数のみの先行申込、ＪＲ「近江八幡」駅からの臨時バスチャーターの為の先行予約、不便なところで開催ながらも、会場にかなりの大規模な宿泊施設ありで、参加者で埋めてしまえば、何かと大会運営に便利だし、参加する方もより大勢の方の移動の負担が大きく減る。協力いただいた団体には参加費割引で対応。
このプログラムに乗っかれば、関東からも東京土曜朝７：００発の新幹線で、全日本スプリントとクラブ７人リレーの両方に参加可能。
第１段階申込期間＜予備申込＞：２０１３年９月２１日～１０月１４日まで（インカレロング、奇跡の森ＥＸミドルの日まで）
団体ごとの参加チーム数の申込、駅からのチャーターバス申込、会場宿泊の申込
要項２発表：１０月２１日、第２段階申込期間＜本申込＞：（期間は予定）
１１月１日～１１月１７日（予定）：いわゆる正式の競技参加エントリー
氏名入りのリレー大会エントリー、参加費納入※バス・宿泊を伴わない場合、予備申込は無しでも問題ありません。
◆

交通アクセスの詳細
駐車場：滋賀県蒲生郡竜王町「希望が丘文化公園」東ゲート 名神高速道路「竜王ＩＣ」より約５分
公園への入場は無料ですが、駐車場代が１日５００円かかります。駐車可能台数は、駐車場が広大で、希望者全員駐車することができます。
公共交通：近江鉄道バス ＪＲ「近江八幡」駅から、１日１便～３便（曜日によって変動）出ていますが、大会参加に適する便はありません。従って、土曜の主催者である滋賀県ＯＬ協会、日曜の主催者であるＹＭＯＥ社は臨時バスのチャーターを検討しています。また、チャーターバスで来られる遠方からの参加者は、なるべく会場施設内に宿泊していただくことを想定しています（研修施設なので割安です）。
【目算】 土曜日／（新幹線）東京 ７：００ 名古屋乗換 米原 ９：０９／（在来線）米原 ９：１９ 近江八幡 ９：３７
東京駅６：１６発なら近江八幡９：０５着、西からは在来線で、京都駅９：００発に乗車できれば、近江八幡駅９：３５着です。これらの便で参加できるように臨時バスを手配する予定です。本予備申込では、全日本スプリント・クラブ７人リレー両方参加予定の方が、このバスを使用するかどうか、お聞きするものです。
（土曜日の実際のバス手配は、全日本スプリントの主催者である滋賀県ＯＬ協会より行い、改めて全日本スプリントの参加申込の際に、もう一度正式に申し込んでいただくことになります。）
日曜日 朝（と土曜の帰り）：７人リレーのスタートは９：２０を予定しています。基本的にリレーのみ日帰り参加の方は、車（自家用車、レンタカー）での参加を想定していまして、一応希望調査は致しますが、想定最小催行人数（６０名）に達しない限り土曜帰りと日曜朝の臨時バスの手配はしない予定でいます。
日曜日帰り：土曜から会場施設に大勢宿泊されていることを前提に計画を組んでいますので、帰りの近江八幡駅行きのバスは臨時便を運行する予定でいます。これの希望調査を取ります。
バス代の徴収については、役員が出て、片道分の特設料金を都度頂戴するという形になるかと思いま
すが、土日で運営主体も交代いたしますし、運営者間でもう少し詰めてから正式なアナウンスを致します。
本予備申込では、全日本スプリントの行き帰りの分含めて、運営者が正式手配するにあたってどれ位の需要予測があるのか、かなり正確なデータを得たいという意図で、ご協力いただければと思います。
尚、公共バスで、「近江八幡駅」～「青年の城」間の料金は６４０円です。「竜王ＩＣ」を出たところに、大型ショッピングモール「三井アウトレットパーク」があり、そこまではバス便もそれなりに出ていますが、アウトレットパークから青年の城までは徒歩約３ｋｍあります。尚、臨時バス料金は、公共便の値段を参考に主催者で独自に設定します。
◆会場宿泊の概要※ 会場宿泊は、施設のＨＰにも案内が出ていますが、本大会参加者は必ず大会主催者を通しての申込として下さい。個別に申し込みことはできません。また、全日本スプリントの前日である１１月２９日（金）に、全日本スプリントの参加者が会場施設に宿泊することはできませんので、その点もご留意下さい。
（滋賀県協会との合意事項）、入金については、大会主催者より各団体に個別に連絡致します（特に宿泊・バス）。
宿泊施設：希望が丘文化公園 青年の城
料金：１１月３０日の宿泊、３０日夕食、１２月１日朝食・昼食（昼食は弁当、朝食時配布）１泊３食
一般・大学生：４，０００円、高校生：３，５００円、中学生以下：３，２００円
募集定員：約２５０名 男女別相部屋となります。
注意事項やその他必要な情報：
公共施設であり、研修施設ですので、入所オリエンテーション、退所清掃・布団のたたみ方チェック等のｄｕｔｙがあります。２２：２５に消灯の音楽が流れ、以降おしゃべりする時間ではなくなります。
飲酒については、子供ではないので、所定の時間帯、所定の場所で大騒ぎしない程度に可能です。２０時～２２時の間、談話室で許可されます。ゴミは各自でお持ち帰りいただきます。買出しは、車で参加しておられる方が外部に出て買ってくるという形になります。１７：００以降は、駐車場のゲートが閉まり、門番の職員の方もいなくなりますが、バリケードは手動で開閉でき、通過後、また元に戻しておくという形式です。門番は基本時間外には居ないので料金所もそのまま通過できますが、最初にお支払いいただいた駐車領収書は求められれば常に提示できる状態にしておいて下さい。
宿泊申込の流れ
第１段階申込（予備申込）で、先着順で受け付けて、所定の数に達した時点で受付終了となります。近隣のビジネスホテルや旅館に泊まるより、公共施設なので厳しい制約はありますが、圧倒的に安く、また圧倒的に便利な施設であることは間違いありません。極力正確な数で申し込んでいただきたいのですが、大会２０日前までなら、若干の人数変動は、余分は費用無しで変更できます。そして、２０日前の申込数で、大会主催者の所定の口座に宿泊料金をご入金いただきます。それ以降は大会主催者が独自に決めたキャンセル料がかかりますが、大会３日前までは変更が可能です。また、名簿を届け出なおしていただければ、宿泊者の内輪間での変更（いわゆる転売）にも対応致します。

宿泊・輸送 c o n c i e r g e 募集のご案内
このように、お祭り的大会の約２５０名を会場に泊めて、そのうちの何割かをバス輸送するというプランです
ので、大会主催者だけで運営しきれるものではありません。本大会の趣旨からして、できるだけ沢山の方に大会は参加していただいて、多人数リレーの楽しみを味わっていただきたいという思いから、交代で走りながら、宿泊やバス輸送の世話でお手伝いいただける役員を７人リレー１チーム分募集したいと思います。関西近隣の大学生チームあたりで先着順にて申し出て下さい。
募集条件は、チーム名が「c o n c i e r g e （＋クラブ名）」となること。７名分（１チーム分）の大会参加費無料、チーム全員無料で１泊３食付、但し、会場までの交通費は自己負担、こんな感じで先着１チーム募集致します。

参加チーム数予備申込の概要
本クラブ７人リレー大会の参加費は、例年に倣い、７人リレーの部：一般 ２１，０００円／チーム、学生１７，０００円／チーム、ベテランリレー（４人リレー）の部：一般 １２，０００円／チーム、学生 １０，０００円／チームとなります。（レンタルＥ－Ｃａｒｄは３００円／枚、チームで３枚必要。） このうち、宿泊申込・バス申込（車での参加予定の方はその旨の連絡でＯＫ）の申込をいただいたチームに対して（メンバー全員でなくても可）、大会準備を円滑に進行させていただいたお礼として、７人リレーは１チームあたり１０００円、４人リレーは１チームあたり５００円を割引致します。詳しくは、第２段階申し込み（本申込）の際に、大会主催者より各団体に個別に連絡致します。
また、過去２年以内の７人リレー入賞・特別表彰で獲得した、割引バウチャーも利用可能ですので、該当チームで、まだ未使用のところは、問い合わせて下さい。

クラブ７人リレー競技の概要
レギュレーションは例年通り、昨年と同じルールを運用します。
h t t p : / / w w w . o r i e n t e e r i n g . c o m / ~ y m o e / e v e n t / 2 0 1 2 / 7 m e n - r e l a y / 7 m e n - r e l a y 2 0 1 2 _ p r o g r a m . p d fの８ページに記載されています。各走区の概要も例年通りですが、特殊なテレイン故の特記事項は、大会プログラムで説明します。いずれにしても、難解過ぎてレースが成立しないという事態にならないよう、できるだけ多くの人が多くの時間楽しめるイベントであるように努力します。
前日の全日本スプリントとは同一会場になります。リレー会場は「文化ゾーン」にあたりますが、競技の主なエリアは、「野外活動ゾーン」で設定します。「文化ゾーン」は全日本スプリントのメイン競技エリアとなります。
使用地図の縮尺は、１，２，４，５走が５，０００分の１、３，６，７走が、７，５００分の１地図を使用します。いずれも、（５，０００分の１地図であっても）ＪＳＯＭ規定地図（インカレと同じ規定のもの）と使用し、スプリントで採用されるＪＳＳＯＭ規定地図ではありませんので、その点ご留意下さい。

第１段階申し込み（予備申し込み）の方法
電子メールでお願いします。r m o －s . y a m a k a w a ●n i f t y . c o m までメールで必要事項をご連絡下さい。
団体名、申し込み代表者、住所、連絡先（固定電話、携帯電話、メールアドレス）
参加チーム数、７人リレー 一般：○チーム、学生：○チーム
ベテランリレー 一般：○チーム、学生：○チーム
バス輸送需要（なるべく正確に） 土曜朝 ○名、土曜帰り ○名：
日曜朝 ○名、日曜帰り ○名 （青年の城～ＪＲ近江八幡駅間）
会場施設「青年の城」への宿泊申込
年齢区分ことの男女別申込人数（一般・大学生：男○名、女○名、高校生：男○名、女○名、中学生以下：男○名、女○名、（※この予備申込が無くても、第２段階で初めてリレー申込をすることは勿論出来ます。但し、ここまで読んでいただいて、ご理解いただけたかと思いますが、第２段階申込では宿泊・バス輸送のデータを得ることが出来ず、主に、車での参加で別宿や日帰り参加の方を対象としたものであることを了解いただければと思います。尚、宿泊に関しては、本申込が正式な宿泊申込／先行申込であるという理解でお願いします。人数の変更は可能ですが、極力変更数が少なくなるよう、正確な人数の把握に申込の幹事の方は努めて下さい。尚、リレー大会参加の為の前夜宿泊の申込で、団体用研修施設の利用なので、個人様単位での宿泊申込には対応できかねますので、その点もご了解願います。必ず団体で申込下さい。）
申込期間：２０１３年９月２１日～１０月１４日まで（インカレロング、奇跡の森ＥＸミドルの日まで）
但し、宿泊に関しては定員に達した時点で〆切前でも終了致します。
問い合わせ：同じアドレスにて承ります。極力、メールにて問い合わせていただきたいですが、やむを得ない場合は電話０９０－８０４１－４６７３（山川）までお願いします。（●はアットマーク）