【座⻑・演者⽤】
マニュアル

目次
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①事前の準備P4②ZOOMアプリのダウンロードとインストール

P5～P7③ZOOMへの入室方法

P8～P10④マイクとカメラの設定

P11～P13 ⑤お打合せ終了後、本番会場への移動の仕方
P14～P16 ⑥講演スライドの共有方法（指定演者の方のみ）
P17⑦質疑応答について2

①事前の準備■今回のオンライン発表はZOOMウェビナー（イベント）を使用します。
マニュアルをご覧頂き、事前の準備を行って下さい。
ZOOMアプリケーションは事前にPCにインストールしておいて下さい。
■ZOOMアプリケーションをインストール済の先生方は、ZOOMのアップデートを行い、最新版をインストールをして下さい。
■接続環境の準備
接続にはインターネット回線が必要となります。
安定したネット環境が望ましいために、インターネット回線は、有線LAN接続を推奨しております。
Wi-Fi環境でも使用可能ですが、時間帯や利用環境によっては、画質や画像落ち、音声の乱れ途切れに繋がり視聴者の方に影響を及ぼすことがありますので、専用回線の有線LANをご使用下さい。
病院や施設内から接続される場合は、各病院・各施設内のインターネット回線から、ZOOMに接続できるかを事前にご確認下さい。
各病院・各施設内のセキュリティの関係でZOOMに接続できない場合がございますので、必ずご確認下さい。
各病院・各施設で接続できない場合は、設備管理者様にご確認下さい。
映像・音声の乱れや途切れが改善しない場合は、1度退室されて再入場して下さい。
PC本体（ノートPC・デスクトップPC）〈タブレット・スマートフォンでの接続はできるだけご遠慮下さい。〉【カメラ】
PC内臓カメラ、WEBカメラなどの外部接続カメラなど【マイク】
ヘッドセット・イヤホンマイク・PC内蔵マイク・外付けマイク等【スピーカー】
ヘッドセット、イヤホン、外付け接続スピーカーなど★ハウリング防止の為、ヘッドセットマイクのご利用を推奨致します。3P4

②ZOOMアプリのダウンロードとインストール
1. ZOOMアプリダウンロード画面へアクセス

https://zoom.us/download#client_4meeting
クライアントアプリのインストール
2.下記表示の「ダウンロード」をクリックします。

【Win版】【Mac版】

3.ダウンロードフォルダー内に保存されましたインストーラーをダブルクリックしてインストール して下さい。

4.下記の画面が表示されたらインストール完了です。
＊古いバージョンをご使用の場合も同様に最新版をダウンロードしてインストール作業を行って下さい。
【7/14現在、バージョンは5.7.1(543)】

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③ZOOMへの入室方法
1.学会事務局よりメールでご案内しております
URLのリンクをクリックもしくはURLをコピーしブラウザーにペーストして貼り付けてEnterを押して下さい。
下記ZOOMのブラウザーが立ち上がりますので、「開く」をクリックして下さい。

2.次に「現在、〇〇〇〇にパネリストとして参加しています」の案内画面が表示されますので、OKをクリックして下さい。

53.下記画面が表示されましたら、「コンピューターオーディオに参加する」をクリック。

4.下記画面が表示されましたら、「了解」をクリック。

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5.下記画面が表示されましたら、入出完了です。

6.画面構成は上段が本番部屋「ウェビナー」画面。
下段は「バックステージ」打合せ部屋になります。
パネリストの先生方は入室時に自動的にバックステージに案内されますので、スタッフよりレクチャーがあるまで待機して下さい。

この画面は「ﾗｲﾌﾞｳｪﾋﾞﾅｰﾌｨｰﾙﾄﾞ」
本番会場で、入室時は前のセッションの本番画面が見れます。

この画面はバックステージで、事前説明の部屋でウェビナーの視聴者には見えない部屋になります。

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④マイクとカメラの設定■「∧」ボタンをクリック、オーディオ設定でスピーカー・マイクの音量調整ができます。
こちらで事前に調整して下さい。
＊スピーカーのテストをクリックすると⾳楽が流れますので、⾳量調整して下さい。
＊マイクのテストをクリックしご⾃身の声が録⾳され、すぐに再生されますので、ご⾃身の声が聞こえるかご確認下さい。
マイク⾳量が⼩さい場合は下の⼊⼒レベルメーターをMaxにして下さい。

＊⾃動⾳量を調整のレ点を消し、背景雑⾳を抑制・⾃動→低■外付けマイクやヘッドセット等の別デバイスをご使用の場合で反応が無い場合は、こちらで変更して下さい。8■「∧」ボタンをクリック、ビデオ設定カメラの切替、明るさ調整ができます。
こちらで事前に調整して下さい。
＊外部カメラの場合はこちらで、該当するデバイスに切り替えて下さい。

＊カメラの明るさ調整をする場合は、チェックを入れると微調整ができます。

9オーディオとカメラの設定をご確認下さい。

音声の設定はミュートの横の「∧」 をクリック
カメラの設定はビデオの停止横の「∧」 をクリック
詳細設定はP8～P9を参照して下さい。

ご自身のカメラとマイクのON/OFFは、ご発表・ディスカッション時以外はOFFにして下さい
ZOOMのバージョンは、あらかじめ最新版にアップデートしておいて下さい。

ZOOMの設定画面から最新版をダウンロードして、インストールして下さい。

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⑤お打合せ終了後、本番会場への移動の仕方
お打合せ終了後、お時間になりましたらスタッフが本番のウェビナー会場へ移動させます。

本番のｳｪﾋﾞﾅｰ会場へ移動後は、ﾊﾞｯｸｽﾃｰｼﾞ画面は表示されませんので、各先生方の講演時はカメラ・マイクをONにして下さい。

11ﾊﾟﾈﾘｽﾄの先生方でご自身でｳｪﾋﾞﾅｰ会場・ﾊﾞｯｸｽﾃｰｼﾞ会場への移動も可能ですが、今回はｽﾀｯﾌで移動作業を行います。
操作間違いでﾊﾞｯｸｽﾃｰｼﾞに移動された場合は、ﾀｽｸﾊﾞｰのｳｪﾋﾞﾅｰﾎﾞﾀﾝで、ｳｪﾋﾞﾅｰ会場への移動は可能です。
移動の際は、ｳｪﾋﾞﾅｰﾎﾞﾀﾝを押すと、下記画面が出ますので、「ｳｪﾋﾞﾅｰに移動する」をｸﾘｯｸして下さい。

上記とは逆にｳｪﾋﾞﾅｰ会場からﾊﾞｯｸｽﾃｰｼﾞへの移動も可能です。
トラブルが発生した場合は、ｽﾀｯﾌがﾊﾞｯｸｽﾃｰｼﾞへ移動させる場合もありますので、下記の「ﾊﾞｯｸｽﾃｰｼﾞに移動する」画面が出ましたら、ｸﾘｯｸして下さい。

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■お打合せ終了後の待機時、本番会場の音声を聞くことができます。
必要に応じて、下記のﾗｲﾌﾞｳｪﾋﾞﾅｰﾌｨｰﾄﾞ横のﾎﾞﾘｭｰﾑﾎﾞﾀﾝをｸﾘｯｸすると、音量調整ﾊﾞｰ出ますので、お好みの音量に合わせて視聴して下さい。

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⑥講演スライドの共有方法（指定演者の方のみ）■事前にご講演スライドは起動しておいて下さい。

■ZOOMパネルの「画面の共有」ボタンを押すと、ファイル共有が可能となります。

■「∧」ボタンをクリック、「画面の共有」で設定ができますので、事前に確認して下さい。

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「画面の共有」ボタンをクリックすると、「共有するウィンドウまたはアプリケーションの選択」のウィンドウが表示されます。

予め開いておいたご講演スライドを選択し、右下の「共有」ボタンをクリックして下さい。
ご講演スライドに音声がある場合は、「音声を共有」に必ずチェックを入れて下さい。

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■画面共有時は下記のように編集画面になりますので、「スライドショーを開始」してご講演下さい。

■ご講演終了後は、「□共有の停止」をクリックして下さい。
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カメラ画像に戻ります。

⑦質疑応答についてご講演終了後に質疑に入りますが、ご自身で直接カメラとマイクをＯＮにしてご発言下さい。
ご視聴の先生方の質問はウェビナーの「Ｑ＆Ａ」に書き込まれます。
複数の質問が書き込まれた場合は、座⻑・司会の先生方で選定頂き、ご質問を読み上げて下さい。
演者の先生は方は、マイクのミュートを解除して口頭でご回答下さい。

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