2018（平成 30）年度 渾沌会 通常総会
（九州大学芸術工学部・九州芸術工科大学同窓会）＜期間＞
2017（平成 29）年 8 月 1 日（議～2018（平成 30）年 7 月 31 日事）

第１号議案

2017（平成 29）年度

事業報告及び決算報告第２号議案

2018（平成 30）年度

事業計画案及び予算案

2018 年 11 月 17 日（土）於 九州大学大橋キャンパス 5 号館 511 号教室

第１号議案
2017（平成 29）年度事業報告及び決算報告2017(平成 29)年度 事業報告
＜本 部＞
1. 2017（平成 29）年度 通常総会・懇親会の開催［2017 年 10 月 28 日］
2. 2017 年度芸術工学座談会「シゴト道」企画（学生有志）・実施［2018 年 2 月 11 日］
3. 芸術工学 50 周年記念事業の支援・協力（「大宴会」の実施・運営、各学科トークイベントへの協賛等）［2018 年 6 月 2 日］
4. 九州大学同窓会連合会への出席 ［2017 年 10 月 20 日, 2018 年 5 月 10 日］
5. 「芸工アプリ」開発および導入のための準備活動
6. 渾沌会ホームページと渾沌会公式 Facebook ページの定期更新
7. 役員会の開催（8 回）＜関東支部＞
１．2017 年度 新社会人歓迎会・東京学園祭の開催 [2017 年 10 月 8 日]
参加者 総数：177 名（他、家族を含めると約 200 名）
内訳：卒業生 139 名（新社会人 3 名） 一般 38 名（内田洋行、PWP 他）
内容
基調講演：江口カン
ワークショップ：オニギリ
音楽部演奏：弦楽四重奏、フォークソング部、JAZZ すき、軽音他
芸工祭中継：火祭り、ビデオレター：13 名の先生からビデオレター上映
懇親会：収益金は芸術工学 50 周年記念事業、アフリカの子供たち（給食基金）に寄付
２．九大東京同窓会 Summer Festa への参加[2017 年 8 月 26 日] 関東支部より 2 名参加
３．渾沌会本部「通常総会」出席 [2017 年 10 月 28 日] 関東支部より 1 名参加
４．芸術工学５０周年記念事業、芸工大宴会出席 [2018 年 6 月 1,2 日]関東支部より9 名参加
５．継続的な新社会人懇親会・東京学園祭開催に向けた準備・実施
2018 年度の卒業式にて渾沌会関東支部チラシ、コントンコイン配布
６．時代に適した同窓会活動のコミュニケーション手法の検討
７．役員会の定期開催 （計 10 回）

1

＜関西支部＞
H29.10.28

本部「定期総会」への参加
九州大学 大橋キャンパスにて本部「定期総会」が行われました。
関西支部からは 2 名（中山支部長、永村事務局理事）が参加しました。

H30.4.7「お花見懇親会」、「新卒者歓迎会」の開催
例年通り、大阪城の西ノ丸庭園にて「お花見懇親会」および「新卒者歓迎会」を開催。
同窓生 21 名家族 6 名の合計 27 名が参加しました。
H30.6.1「芸術工学 50 周年 記念式典」への参加
西鉄グランドホテルにて「芸術工学 50 周年 記念式典および祝賀会」が行われました。
関西支部からは１名（波多野監事）が参加しましたH30.7.21「ＢＢＱ懇親会」の開催
より気軽に参加できるイベントとして、「ＢＢＱ懇親会」を服部緑地ちかくの森で開催。
同窓生17名 家族5名の合計22名が参加しました。
その他、関西支部ＷｅｂＰａｇｅの維持、役員会は適時開催しました。
（継続対応）（１）関西支部Ｗｅｂサイトの改善検討
関西支部ＷｅｂＰａｇｅの有益性の向上を目的にＷｅｂＰａｇｅの維持管理を継続します。
情報提供と関東支部ＷｅｂＰａｇｅを参考に会員同士のコミュニケーションが図れるサイトを目指す。
（２）「お花見懇親会」、「新卒者歓迎会」の開催を定例会として企画（３）より気軽に参加しやすい「ＢＢＱ懇親会」等を定例会として企画（４）本部総会に参加

2

3【参考 1】
関東支部

2017（平成 29）年度

決算報告

期間：2017 年 8 月 1 日〜2018 年 7 月 31 日

【収入の部】
収入項目
本部より活動費金額

備考¥379,633 本部より振込 \500,000
前年度繰越金 \ -120,367

貯金利子

¥12

前年度決算処理誤り修正

合計【支出の部】
支出項目¥-265¥379,380

金額

備考

本部出張費

¥120,000 本部総会：1 名(事務局長)
50 周年事業：1 名（副支部長）

新社会人懇親会¥101,800

WEB サイト関連費¥120,000

役員会開催費

講師謝金，サラトによる案内発送代, オブジェ搬送¥0 内田洋行会議室を使用により会場費は 0 円

50 周年記念事業¥22,010 運搬費

支部事務関連費¥43,632

次年度繰越金¥-28,062

合計¥379,3804

監査用郵送費，振込手数料，卒業式対応，役員会交通費

関西支部 2017（平成 29）年度 決算報告
期間：2017 年 8 月 1 日〜2018 年 7 月 31 日

平成2 9 年度 実績

Ｈ２９．０８～Ｈ３０．０７

収入金額

支出金額

本部助成費(2 9 年度分)

250,000

1 1 月 本部総会参加費90,000

前年度繰越金3,344

1 1 月 Web運営費

50,000

花見会費(参加者徴収)8,000

４月 花見開催費

38,685

BBQ会費(参加者徴収)

17,000

5 月 役員会交通費6,000

6 月 50周年式典参加費

10,000

6 月 役員会交通費10,0007 月 BBQ開催費

80,000次年度繰越金収入合計

278,344

支出合計

5-6,341
278,344

【参考 2】

2017（平成 29）年度 渾沌会総会・懇親会

収支報告（2017.10.28 開催）

2017(H29)年度 渾沌会総会・懇親会 収支報告
2017.10.28開催
収入の部
費目

金額

1 参加費収入

備考
129,500 3,000円 43名（一般）500円 1名（学生）（谷研究院長・鶴野福研究員長は招待）

2 開催補助- 本部活動費よりの補助（2017年度は無し）

3 その他

-

(No.1〜3の合計)

129,500

4 繰越金505合計

130,005

支出の部
費目
1 会場費
2 飲食費
3 雑費
(No.1〜3の合計)

金額

備考- 大学食堂を利用
72,292 明細参照
72,2924 繰越金

57,713

合計

130,0056

70,200
40,0004,965【参考 3】

54,000199,165

50 周年記念事業・芸工大宴会の収支報告（2018.6.2 開催）

50周年記念事業・芸工大宴会
2018.06.02開催
収入
費目

金額

1 大宴会参加費

備考
3,884,000 ※当初想定250万円（＠5,000円 500名）

2 大宴会Tシャツ売り上げ

186,500

3 渾沌会より補助

1,000,000 本部活動費より50万円＋予備費より50万円

合計

5,070,500

支出
費目
1 芸工大宴会運営費用

金額

備考3,600,047 （内訳）
飲食物費用

2,081,349

会場・企画運営費用 1,518,698
2 芸工大宴会広報費用
3 実行委員交通費
4 通信費
5 芸工アプリ実行委員会へ
合計

4,914
170,000
1,944 振込手数料
1,293,595
5,070,500

70,20040,0004,965
54,000199,1657

199,165
54,000199,165

第 2 号議案
2018（平成 30）年度事業計画案及び予算案
2018（平成 30）年度事業計画（案）＜本 部＞
1. 2018（平成 30）年度 通常総会・懇親会の開催［2018 年 11 月 17 日］
2. 名簿の更新・作成・発行
3. 2018 年度芸術工学座談会「シゴト道」企画（学生有志）・実施
4. 九州大学同窓会連合会への出席［2018 年 10 月および 2019 年 3 月予定］
5. 九州大学伊都キャンパス完成記念行事参加［2018 年 9 月 29 日］
6. 会費未納者への督促
7. 渾沌会ホームページと渾沌会公式 Facebook ページの定期更新
8. 「芸工アプリ」の運用開始および活用方法の検討、普及促進、その他同窓会活動の活性化に資する方策の検討
9. 会報「リメンバー」のあり方見直しおよび企画・編集・発行
10. 同窓生によるトークイベントの企画・実施
11. 役員会の開催（適宜）＜関東支部＞

１．2018 年度 新社会人歓迎会・東京学園祭の開催 [2018 年 10 月 7 日]
２．九大東京同窓会 Summer Festa への参加 [2018 年 8 月 26 日]
３．渾沌会本部「通常総会」出席 [2018 年 11 月 17 日]
４．渾沌会関西支部総会出席 [2018 年 9 月 8 日]
５．継続的な新社会人懇親会・東京学園祭開催に向けた準備・実施
６．学生懸賞事業の企画・検討
７．時代に適した同窓会活動のコミュニケーション手法の検討
８．“大芸工展”との連携
９．役員会の定期開催＜関西支部＞

1.
2.
3.

「定期総会」、「お花見懇親会＆新卒者歓迎会」「BBQ 懇親会」を定例会として企画。
関西支部ＷｅｂＰａｇｅの維持管理とＷｅｂＰａｇｅを活用した会員ネットワークの構築。
会員と同窓会活動に対する意見交換を行う。

※）３１年度（３１年８月１日～３２年７月３１日）は総会を開催しない。
※）花見は新卒者歓迎の目的で毎年開催。

82018（平成30）年度 渾沌会予算（案）
自：201830 81
収入の部

至：2019 731
本年度予算

前年度実績

2,000,000

2,000,000

0

40

4(A)

1 会費
2 預金口座利息
3 雑収入(No.1〜3の合計）

4 前年度繰越金
合計
支出の部

(B)

10,000(10,000)

2,010,000(9,996)

8,599,292

8,896,837(297,545)¥10,599,296 ¥10,906,837(307,541)

本年度予算

前年度実績

2 2018シゴト道事業費300,000

58,380

3 トークイベント事業費

150,000−

4 通信費

50,00057,561

5 人件費50,000200,000

8 活動費

(D)

0

関東支部活動費
関西支部活動費
9 Web管理運営費
10 予備費(No.1〜10の合計）

12 次年度繰越金
合計差額

備考(C - D)
300,000 前年度までの「会報制作・印刷費」
241,620 講演者旅費・謝金，懇親会補助等− 新規(7,561) 総会案内メール送信代，振込手
数料，督促状送付費等

12,00030,00038,000 事務アルバイト代
170,000 関東支部大会等への出張旅費，
役員交通費

50,000 文具等

50,0000890,000

1,252,800

200,000

502,800(302,800) 新規活動の企画

400,000

500,000(100,000)

290,000

250,000

40,00050,00041,2998,701 ドメイン使用料，レンタルサー

※内訳

本部活動費

(A - B)0

1 コンテンツ制作費

7 雑費

備考2,000,004(C)
300,000

6 役員交通費差額(362,800)

バ代等

150,000

500,000(350,000)

2,190,000

2,307,545(117,545)

8,409,296

8,599,292(189,996)¥10,599,296 ¥10,906,837(307,541)9【参考】関東支部 2018（平成 30）年度 予算計画案
期間：2018(H30)年 8 月 1 日〜2019(H31)年 7 月 31 日

【収入の部】
収入項目
本部より活動費金額

備考¥371,938 本部より振込 \ 400,000
前年度繰越金 \ -28,062

寄付¥7,000 オークション収入

賛助金¥60,000 パワープレイス株式会社
株式会社内田洋行

預金利子合

¥5計

¥438,943【支出の部】
支出項目

金額

本部出張費

¥120,000

関西支部出張費¥40,000 関西支部総会出席 @40,000×1 名

新社会人懇親会¥110,000 講演会開催費, 消耗品

WEB サイト関連費¥120,000 前年度と同規模

支部事務関連費¥48,943合計

備考¥438,943

10

合同役員会および定期総会出席 @60,000
×2 名

慶弔費、消耗品購入、通信費、役員会交通費など

関西支部 2018（平成 30）年度 予算計画案
期間：2018(H30)年 8 月 1 日〜2019(H31)年 7 月 31 日

平成3 0 年度 予算案
収入

Ｈ３０．０８～Ｈ３１．０７

金額

支出金額

本部助成費（3 0 年度分） 290,000

8 月 役員会交通費6,000

関西支部総会会費

70,0009 月 関西支部総会

100,000

花見会費(参加者徴収)

10,0001 1 月 本部総会参加費90,000

BBQ会費(参加者徴収)

20,0001 1 月 Ｗｅｂ
運営費

50,000

４月 花見開催費40,000７月 役員会交通費

16,000

７月 BBQ開催費80,000

収入合計

390,000

前年度補填金6,341

次年度繰越金

1,659

支出合計

11390,000