⽇本船舶海洋⼯学会
令和5年秋季講演会–ハイブリッド開催–
参加⼿順書（講演者）

01.⽬次

01.⽬次
02.はじめに
03.全体の流れ
04.準備︓zoomインストールと確認
05.Webサイトのご案内
06.注意事項
07.講演するセッションへの参加⽅法
08.講演の進⾏⽅法
09.インターネット接続について

02.はじめに本参加⼿順書は，「⽇本船舶海洋⼯学会（以下，本学会）」における学会講演者（以下，講演者）に向けた説
明資料です．
本学会のみの取り扱いとし，閲覧・配布にはご注意ください．

03-1.全体の流れ（現地会場で講演される⽅へ）①資料投影の確認

セッション開始10分前に，PCからHDMI出⼒（スクリーン投影）が正常にできるか， 運営スタッフと確認してください．

②講演開始

開始時間になりましたら，司会者の進⾏により講演を始めてください．
※演台のマイクをご利⽤ください．

③講演終了

終了時間になったら，司会者の進⾏により講演を終了してください．

03-1.全体の流れ（現地会場で講演される⽅へ）④質疑応答を⾏う

司会者の進⾏により，質疑応答を進めてください．

⑤講演終了

PCのHDMIケーブルを抜き，次の講演者に演台をお譲りください．

■時間厳守

セッション時間の厳守をお願いいたします．

03-2.全体の流れ（オンラインで講演される⽅へ）①Zoomに接続・⼊室するご講演されるセションの開始10分前までに，事務局からご案内したwebサイトよりアクセスしてください．

②表⽰名の変更“ご講演のセッション番号 +【講演者】+ お名前（フルネーム）（ご所属）”に，ご変更ください．例︓GS1【講演者】講演太郎（海洋⼤学）③画⾯共有のテスト

⼊室が確認されたら司会者より画⾯共有のテスト実施のお声がけをしますので，資料共有のテストをお願いいたします．
※お時間によってはテストを省略する場合がございますことご了承ください．

④講演開始

開始時間になりましたら，マイクとカメラをオンにして，司会者の進⾏により講演を始めてください．

03-2.全体の流れ（オンラインで講演される⽅へ）⑤発表終了

終了時間になったら，司会者の進⾏により講演を終了してください．

⑥質疑応答を⾏う司会者の進⾏により，質疑応答を進めてください．

⑦講演終了

画⾯共有を終了し，カメラをOFF，マイクもミュートにしてください．

⑧zoom退出セッションが終了しましたら，zoomから退出いただいても構いません．

■時間厳守

セッション時間の厳守をお願いいたします．

04.準備

zoomアプリケーションのインストールと確認
インストール
Zoomを初めて使⽤される場合は，Zoomアプリケーションのインストールが必要です．
下記URLよりミーティング⽤Zoomクライアントをインストールしてください．

https://zoom.us/download#client_4meeting※既にインストール済みの⽅は最新バージョンへのアップデートをお願いします．

確認
正しくインストールされているかを確認される場合は以下のURLでお試しください．

https://zoom.us/test※この時点ではサインアップの必要はありません．

05.⽇本船舶海洋⼯学会

令和5年 秋季講演会 webサイトのご案内
https://jasnaoe-conf-r5a.cinema-eye.jp/member/※本ページへアクセスするためのIDおよびパスワードは事前に事務局より送付済みです．メールをご確認ください．06-1.注意事項
・ご⾃⾝で，パソコン（PC内蔵カメラもしくは外部接続カメラ）をご⽤意ください．
※オンラインで講演される⽅はzoomの画⾯共有で資料を投影します．
※現地会場で講演される⽅は，HDMIケーブルで資料を投影します．HDMI出⼒が可能なPCもしくはアダプターもご⽤意ください．
・オンラインで講演される⽅は，⼊室後にお名前の表⽰を，“セッション番号 +【講演者】+ お名前（フルネーム）（ご所属）”に，ご変更ください．
・⽋席をする場合は，事前に事務局（実⾏委員会）へ連絡をしてください．
・⽋席者がいる場合でも，繰上げはせず予め定められた講演開始時間にスタートします．
・講演時間に遅れて⼊室する場合は，発表時間を短縮して講演していただきます．
・セッション時間内に⼊室していない場合は，「NO SHOW」となります．

06-2.注意事項
・講演は，録⾳・録画をしないでください．「レコーディング」ボタンはありますが，許可されません．
・運営者（ホスト）または司会者（共同ホスト）が強制的にミュートやビデオの停⽌を⾏うことがあります．発表や質疑応答の妨げにならないようにしてください．
・⽇本船舶海洋⼯学会

令和5年秋季講演会は，⾒逃し配信を⾏います．

・オンライン講演は，著作権法上の公衆送信にあたると考えられます．講演で画⾯共有されるスライドや映像・⾳声などのコンテンツは著作権上問題のないものに限るようご留意下さい．
・著作権保護の観点から，発表時に共有される撮影，録⾳等を⾏うことを禁⽌させていた
だいています．ただし，主催する委員会が報告⽤途等を⽬的とした記録のためにスクリーンショットによる撮影を⾏うことがあります．
・セッションのタイムキーパーは，運営サポートの学⽣が⾏います．
・時間厳守でお願いいたします．

07.講演するセッションへの参加⽅法（オンライン講演者）

1．講演するセッションが始まる10分前までに，講演室に当たるZoomミーティングにお⼊りください．
※セッション開始5分前に講演者全員の出⽋を司会者が確認します．
2．Zoomミーティングへの参加は，⽇本船舶海洋⼯学会2023 Webサイト（https://jasnaoe-conf-r5a.cinema-eye.jp/member/）よりお願いいたします．
※本ページへアクセスするためのIDおよびパスワードは事前に事務局より送付済みですので，メールをご確認ください．
3．ブラウザで「Zoomを開きますか︖」と聞かれたら「Zoomを開く」を押してくださ
い．パソコンでの参加をお願いいたします．
4． Zoomミーティングに⼊室した際には，「ミュート」，「ビデオの停⽌」になっているかをご確認ください．
5．お名前の表⽰を“ご担当のセッション番号 + 【講演者】 + お名前（フルネーム）（ご所属）” にご変更ください．
※⼀般聴講者と区別をするために，必ず上記命名ルールの遵守をお願いいたします．

08.講演⼿順（現地会場で講演される⽅へ）
1．講演するセッションが始まる10分前までに講演会場に⼊室ください．
※セッション開始5分前に講演者全員の出⽋を司会者が確認します．
2．会場⼊室後スクリーンへの投影チェックを⾏いますので運営スタッフにお声がけください．
3．ご⾃⾝の講演順になり司会者に紹介されましたら，演台のマイクでお話しください.
※予め資料が会場スクリーンに投影されているかご確認ください．
4．タイムキーパーの運営サポートの学⽣より，講演開始12分後にベル1回，15分後にベル2回鳴らしますので，規定時間となりましたら，講演を終了してください．
5．講演終了後，質疑応答の時間となります．司会者の進⾏に従ってください．
6．セッション開始19分30秒後に運営サポートの学⽣ベルを3回鳴らしますので，講演を終了ください．

08.講演⼿順（オンラインで講演される⽅へ）
1．講演するセッションが始まる10分前までに，講演室に当たるZoomミーティングにお⼊りください．
※セッション開始5分前に講演者全員の出⽋を司会者が確認します．
2．⼊室が確認されたら司会者より画⾯共有のテスト実施のお声がけをしますので，資料共有のテストをお願いいたします．
※お時間によってはテストを省略する場合がございますことご了承ください．
3．ご⾃⾝の講演順になり司会者に紹介されましたら，まず「ビデオオン」にしてください．
※オンライン参加の⽅は，⾳声を，「ミュート解除」でお話してください．
4．続いて発表スライドを共有してください．スライドを共有する際，事前に発表スライドを開き，“画⾯を共有”ボタンを押してください.
※PowerPointの画⾯を先に共有してからスライドショーモードにしていただくことも可能です．
※他の共有⽅法については，以下Zoomヘルプセンターを参考にしてください．
https://support.zoom.com/hc/ja/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0068648
5．タイムキーパーの運営サポートの学⽣より，講演開始12分後に「あと3分です．」講演開始15分後に「発表終了です．」とアナウンスをします．規定時間となりましたら，講演を終了してください．
6．講演終了後，質疑応答の時間となります．司会者の進⾏に従い，投影資料の共有は，随時共有・停⽌を⾏ってください．
7．セッション開始19分30秒後に「終了です．」と運営サポートの学⽣からアナウンスをします．セッションを終了ください．
8.

Zoomから退出いただいても構いません．

09.インターネット接続について

現地会場では，本学会専⽤のWiFiアクセスポイントを⽤意しています．接続先（SSID / パスワード）については，会場内に掲⽰しますので，当⽇ご確認ください．