第１９回

山口県ケアマネジメント研究大会
オンライン参加マニュアル
２０２２年１１⽉２６⽇ （土）/ 会場︓福祉会館大ホール▪ オンラインツール「Zoom」を使用し、オンライン配信いたします。
▪本資料では、配信当⽇にスムーズに視聴ができるように、Zoom内への入室方法・基本的な操作方法等をまとめたものとなります。
〈Zoomウェビナーに参加する際の流れ〉❶ Zoomアプリをインストールする❷ ウェビナー事務局から受け取った招待リンクをクリックする。
（ご登録いただいいたアドレスに大会7⽇前頃送信いたします）❸ ウェビナー入室後、オーディオなどの設定をする。
★本大会ではオンラインで視聴される方から登壇者への質疑応答などはお受けできません。
基本的に視聴のみの参加となり、お顔が画面に表示されることもございません。
⾳声や映像の不具合などございましたらチャット機能にてご連絡ください。

１. Zoomのインストールについて ▪Zoomのインストール・・・P2
２. 基本設定

オーディオの設定・・・P4

３. 基本操作①基本操作画面 ・・・P5②チャットについて・・・p6

４. 入室の流れ▪当⽇の流れ（入室から退室まで）・・・P7

５. 注意事項▪注意事項・・・P8〈オンライン視聴時に準備いただくもの〉●端末
インターネット接続が可能なPC、スマートフォン、タブレット●ネットワーク
LANの有線接続もしくは安定したWI-Fi回線がある環境が望ましい。
●上記以外にあると便利なもの
イヤホンマイク（マイク付きイヤホン）またはヘッドセット

主催︓一般社団法人山口県介護支援専門員協会

１． Zoomのインストール
Zoomミーティングにご参加いただく前に、事前にZoomのアプリをインストールしていただくことを推奨いたします。
（Webブラウザからもご参加いただけますが、事前にアプリをダウンロードしてて頂くとスムーズにご参加頂けます）●PC（Windows）版Zoomのアプリインストール手順① Zoom 公式 HP(https://zoom.us/jp-jp/meetings.html)にアクセスします。
② HP 最下部の「ダウンロード」をクリックし、「ミーティング用 Zoom クライアント」をダウンロードします。

スマートフォンやタブレットでもインストール可能です。

③ ダウンロードが完了し、以下の画⾯が表⽰されます。アカウントを作成する場合は、「サインイン」をクリックします。※アカウント無しでも参加できます。

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１． Zoomのインストール④「サインイン」の画⾯が表⽰されたら、アプリダウンロードは一旦完了です。

サインアップ（アカウント登録）しなくてもウェビナーはご視聴いただけますが、Zoomのインストールは事前にしていただくと当⽇スムーズにご視聴いただけます。

●スマホ・タブレット版 Zoomのアプリインストール手順
スマートフォン・タブレットでの参加にはアプリのダウンロードが必須になりますので、事前にApp Store/Google Playで「ZOOM Cloud Meetings」のアプリのインストールをお願いいたします。
① App Store/Google Playで「ZOOM Cloud Meetings」のアプリのインストール② Zoomアプリをタップしてサインアップを選択。
③⽣年⽉⽇の入⼒後、メールアドレス・名前を入⼒し利用規約にチェックを入れる。

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２．オーディオの設定
オーディオの設定

オーディオ設定はウェビナーの⾳量や⾳声の出⼒先について設定する機能です。設定画⾯の「オーディオ設定」（次ページに記載）をクリックすると、詳細なメニューが表⽰されます。
▼ウェビナー開始前の設定
ウェビナー開始前から⾳が聞こえない場合、まずご自身のＰＣのスピーカー設定をご確認ください。
ミュート（無⾳）になっていたり、⾳量が最⼩になっていると聞こえません。
設定の「オーディオ設定」をクリックし、「ミーティングへの参加時に、自動的にコンピューターでオーディオに参加」にチェックがあるかご確認ください。

▼ウェビナー開始後に⾳が聞こえない場合① まずご自身のインターネット通信環境をご確認ください。
②画⾯左下の「オーディオ設定」を開き「スピーカー＆マイクをテストする」を押し、ご確認ください。

❶矢印をクリック❷クリック

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３．基本操作 ①基本操作画面●基本操作画面▼スマホ画⾯❶❷

オーディオの設定
⾳量や⾳声の出⼒先について設定

Q＆A
使用なし❸

❹

❺

チャット

手を挙げる
使用無し

事務局への連絡❶ オーディオの設定︓ウェビナーの⾳量や⾳声の出⼒先について設定する機能です。
設定画面の「オーディオ設定」をクリックすると、詳細なメニューが表示されます。
❷ Q&A︓本大会では参加者側の使用はありません。

❸ チャット︓「事務局との連絡」手段として使用します。⾳が聞こえない・画面が⾒えない等のトラブルがありましたらこちらから送信してください。
（詳細は6ページにて記載）❹ 手を挙げる︓本大会では参加者側の使用はありません。
❺ ミーティングから退出︓⾃⾝がZOOMサイトから退出できます。
すべて終了したらご退出下さい。ＵＲＬから再度入室も可能です。

※参加者の皆様のカメラはオフになっておりますので、お顔やご氏名は表示されません。
※マイクも基本的にミュートになっており、オンにはできません5

３．基本操作 ②チャットについて●チャットについて（本番中の事務局との連絡手段）
本大会において、本番中の事業所と事務局間の連絡手段としてチャット機能を使用します。
チャットでは、▪トラブル等の報告（画⾯が表⽰されない、⾳声が聞こえない など）▪その他連絡をご記入ください。

❶クリック❷メッセージを入⼒❸ここを押すと送信先を選択できます。
「すべてのパネリスト」を選択してお送りください。

※送信される前に送信先が「すべてのパネリスト」になっていることをご確認ください。
投稿したご本人・運営事務局のみに表⽰されます。
「すべてのパネリストおよび出席者」としてしまうと、他の視聴者にも表⽰されてしまいます。

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４． 当⽇の流れ（入室から退室まで）●本番の入室から発表まで ※事前にご確認下さい。

❶ URL送付（本番前⽇までに）お申し込み時にご入⼒いただいたメールアドレスに当⽇の参加用URLを、大会７⽇前頃に、お送りします。Webブラウザからもご参加いただけますが、事前にZoomアプリをダウンロードしてて頂くとスムーズにご参加頂けます）❷ リンクをクリックして入室
当⽇、Zoomのソフト・アプリケーションがインストールされたPCやスマホ・タブレットでこの入室用URLにアクセスしていただくと、Zoomが⾃動的に⽴ち上がります。

メールのＵＲＬから入室

件名：第１９回ケアマネジメント研究大会 オンライン配信に係るログインURL（ID,パスコード）の通知について〇〇

第１９回ケアマネジメント研究大会
メール通知文ウェビナーID・パスコード

不明点などございましたら kaisenkyo@y-cma.jpまでご連絡ください。

ＵＲＬをクリックして入室ウェビナーIDの入⼒を求められた場合には、お送りしたメールに書かれている 11 桁のウェビナーID を、パスワードの入⼒を求められた場合にはパスワードをご入⼒ください。
また、氏名やメールアドレスの入⼒を求められた場合には、Zoom で設定したご氏名、アドレスを ご入⼒ください。
※参加用 URL にアクセスしても Zoom ウェビナーが開かない場合
・「ホストが本ウェビナーを開始するまでお待ちください」と表示される場合は、少し時間をおき再度アクセスしてください。
・「お待ちください。ウェビナーはまもなく開始します」と表示される場合は、しばらくそのままお待ちください。
・Zoom のロゴのみが表示される場合、画面を閉じて、もう⼀度ウェビナーURL をクリックしてください。

7５．注意事項【注意事項】●ミーティングIDとパスワードがわからない場合→事前にお送りするメールよりご確認下さい。前日までに受信のない場合は、お手数ですが下記の連絡先へご連絡いただきますようお願いいたします。
配信担当者︓山口県介護⽀援専門員協会 事務局 岡村
TEL: 083-976-4468 Mail︓kaisenkyo@y-cma.jp●氏名やアドレスの表示について→Zoom上で⽒名やアドレスは表⽰されません。事務局の管理上の理由でご登録をお願いしております。
●本番中、参加者の画面は主催者や他の出席者に⾒えません。
→参加者のビデオや⾳声は OFF です。参加者の映像が⾒えたり⾳声が聞こえたりすることはありませんので、ご安心ください。
●大会の様子を録画・録⾳することについて→録⾳・録画・撮影・チャットの転載など複製や⼆次利用は禁⽌とさせて頂いております。
●⾳声や映像が乱れる時の対応→イベント参加にはインターネット回線（下り 1.2Mbps 程度）が必要です。電波の安定したところでご視聴頂きますよう、お願いいたします。
●⾳声が聞こえづらい場合→一部動画の⾳声が聞こえづらい場合がありますので、イヤホン、ヘッドホンでの視聴をお勧めいたします。
★進⾏の妨げとなる参加者がいる場合は、事務局から注意を⾏います。それでも従わない場合は退出して頂く場合があります。

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