公益社団法人世田谷法人会

総会運営規程第１章 総 則（目 的）
第１条 この規程は、法令又は定款に定めるもののほか、公益社団法人世田谷法人会（以下「この法人」という。
）の総会の運営に関し必要な事項を定めることを目的とする。
第２章 総会の招集の手続等（招集の手続）第２条 総会を招集する場合には、理事会の決議によって、次の事項を定める。
（１）総会の日時及び場所（２）総会の目的である事項（３）次に掲げる事項
イ 総会参考書類に記載すべき事項（４）代理人による議決権の行使について、代理権を証明する方法、代理人の数その他代理人による議決権の行使に関する事項（５）次に掲げる事項が総会の目的である事項であるときは、当該事項に係る議案の概
要イ 役員等の選任
ロ 役員等の報酬等
ハ 事業の全部の譲渡
ニ 定款の変更
ホ 合併（議決権行使に関する基準日）
第３条 事業年度の末日現在における正会員を、当該事業年度の終了後に招集される定時総会及び翌事業年度中に開催される臨時総会に関して議決権を有する正会員とする。
第３章 総会の開催（会場の設営等）第４条 総会の開催の際には、会場を設営し、議事運営に必要な職員等を配置する。
（正会員等の出席）

第５条 総会に出席する正会員の代表者は、会場の受付において、予め送付を受けた出席票の提出等によりその資格を明らかにしなければならない。
２ 正会員の従業員が総会に出席する場合は、第１項に準ずるほか、その法人の従業員であることを明らかにしなければならない。
３ 正会員の代理人として総会に出席する者は、会場の受付において、前項の出席票と委任状の提出等によりその資格を明らかにしなければならない。
４ 理事及び監事は、やむを得ない事由がある場合を除き、総会に出席しなければならない。
（正会員以外の者の出席）
第６条 この法人の職員及び弁護士等は、議長、理事又は監事を補助するために、議長の許可を得て総会に出席することができる。
第４章 総会の議事（議長の権限）第７条 議長は、総会の秩序を維持し、議事を整理する。
２ 議長は、議事を円滑に進めるために必要と判断するときは、次の者に対して退場を命じることができる。
（１）正会員の代表者又はその従業員若しくはその代理人として出席した者であって、その資格を有しないことが判明した者（２）議長の指示に従わない者（３）総会の秩序を乱した者
３ 議長は、議長の指示に従わない発言、議題に関係しない発言、他人の名誉を毀損し又は侮辱する発言、総会の品位を汚す発言その他議事を妨害し又は議場を混乱させる発言に対し必要な注意を与え、制限し又はその発言を中止させることができる。
（定足数の確認）第８条 議長は、総会の開会に際し、事務局に定足数を確認させ、会場に報告させなければならない。
（開会の宣言）第９条 開会の予定時刻が到来したときは、議長は議場に開会を宣言する。
（開会時刻の繰り下げ）
第１０条 議長は、やむを得ない事由がある場合には、開会時刻を繰り下げることができる。この場合、すでに入場している正会員等に対して遅滞なく繰り下げられた時刻を通知しなければならない。
（議題の付議の宣言）
第１１条 議長は、各議事に入るに当たり、その議題を付議することを宣言する。
２ 議長は、予め招集通知に示された順序に従い議題を付議する。ただし、理由を述べてその順序を変更することができる。
３ 議長は、複数の議題を一括して付議することができる。
（理事等の報告又は説明）
第１２条 議長は、議題付議の宣告後、必要と認めるときは、理事及び監事に対しその議題に関する事項の報告又は説明を求めることができる。この場合理事又は監事は、議長の許可を得て、補助者に報告又は説明をさせることができる。
２ 正会員が理事又は監事に対し特定の事項について説明を求めるときは､議長は理事又は監事に対し説明を求めなければならない。ただし、当該事項が当該総会の目的である事項に関しないものである場合､又はその説明をすることが正会員の共同の利益を著しく害する場合その他正当な理由がある場合と議長が認める場合はこの限りではない。
３ 一般法第４３条、第４４条又は第４９条第３項の規定により正会員から提案があった場合、議長はその正会員に議題の説明を求め、また、理事又は監事に対してこれに係る意見を述べさせることができる。
（議題の審議）第１３条 議題について発言するときは、議長の許可を受けなければならない。
２ 発言の順序は、議長が決定する。
３ 発言は、簡潔明瞭であることを要し、議長は、議事の進行上必要があると認めるときは、発言時間を制限することができる。
（議事進行動議）第１４条 正会員は、総会の議事進行に関して、動議を提出することができる。
２ 前項の動議については、議長は速やかに採決しなければならない。
３ 議長は､第１項の動議が、総会の議事を妨害する手段として提出されたとき、不適法又は権利の濫用にあたるとき、その他動議に合理的な理由のないことが明らかなときは直ちに却下することができる。
（採 決）第１５条 議長は、議題について質疑及び討論が尽くされたと認められるときは、審議終了を宣言し、採決することができる。

２ 議長は、議題原案に対して修正案が提出された場合には、原案に先立ち修正案の採決を行う。
３ 複数の修正案が提出された場合は、原案から遠いものから順次採決を行う。ただし、多数の修正案が提出された場合には、前項の定めにかかわらず、原案を修正案に先立ち採決することができる。
４ 議長は、採決について、賛否を確認できるいかなる方法によることもできる。
５ 議長は採決に先立って、議題及び自己の議決権の行使に関するいかなる意見も述べることはできない。議長が議決権を有するときは、その議決権は採決の結果を確認する直前にのみ行使し、採決の結果に算入することができる。
（出席した正会員の議決権の数）
第１６条 総会の決議については、次の数の合計数を出席した正会員の議決権の数とする。
（１）出席した正会員本人の議決権の数（２）代理人を出席させた正会員の議決権の数（採決結果の宣言）
第１７条 議長は、採決が終了した場合には、その結果並びにその議題の決議に必要な賛成数を充足しているか否かを宣言する。
（休 憩）
第１８条 議長は、必要と認めるときは、再開時刻を定めて、休憩を宣言することができる。
（延期又は続行）第１９条 総会を延期又は続行する場合は、総会の決議による。
２ 前項の場合､延会又は継続会の日時及び場所についても決議しなければならない。
ただし、その決定を議長に一任することもできる。
３ 前項ただし書きの場合、議長は、決定した日時及び場所を速やかに正会員に通知しなければならない。
４ 延会又は継続会の日は、当初の総会の日より６週間以内の日としなければならない。
（閉 会）
第２０条 議長は、すべての議事が終了した場合又は延期もしくは続行が決議された場
合には、閉会を宣言する。
（議事録）

第２１条 総会の議事については、書面をもって次に掲げる事項を記載した議事録を作成しなければならない。
（１）開催された日時及び場所（２）議事の経過の要領及びその結果（３）決議を要する事項について特別の利害関係を有する正会員があるときは、当該正会員の氏名（４）次の意見又は発言があるときは、その意見又は発言の内容の概要
イ 監事が監事の選任若しくは解任又は辞任について意見を述べたとき
ロ 監事を辞任した者が、辞任後最初に招集された総会に出席して辞任した旨及びその理由を述べたとき
ハ 監事は、理事が総会に提出しようとする議案、書類等について調査の結果、法令若しくは定款に違反し又は著しく不当な事項があるものと認めて、総会に報告したとき（５） 総会に出席した理事、監事の氏名（６） 議長の氏名（７） 議事録の作成に係る職務を行った者の氏名（議事の経過及びその結果の報告）
第２２条 議長は、欠席した正会員に対して、書面又は電磁的方法をもって議事の経過及びその結果の概要を遅滞なく報告するものとする。
２ 前項の報告については、総会の議事の経過及びその結果の概要を、機関誌又はホームページに掲載するものとする。
第５章 事務局（事務局）
第２３条 総会の事務局には、事務局長がこれに当たる。
２ 事務局長が欠けた場合には、事務局長代行がこれに当たる。
３ 事務局長及び事務局長代行いずれもが欠けた場合には、最先任の事務局正職員がこれに当たる。
４ 事務局長、事務局長代行及び事務局正職員のいずれもが欠けた場合には、会長が指名する者がこれに当たる。
第６章 雑 則（改 廃）第２４条 本規程の改廃は、理事会の決議を経て総会の決議をもって行う。

附 則
１ 本規程は、公益認定を受け移行の登記をした日から施行する。
２ 本規程は、令和６年６月１０日から施行する。