［報告］建築アーカイブズのあり方―令和 3 年度アーカイブズ・カレッジ（史料管理学研修会）短期コースに参加して―飛田ちづる＊

Role of architectural archives:
From the experience of short course in “Archives College” by National Institute of Japanese Literature
TOBITA Chizuru
This report is based on a short course in the Archives College held by the Institute of Japanese Literature in 2021, and considered
the state of architectural archives. Many of the architectural materials for which the author was in charge belonged to architect
offices which were no longer operated, and they have been gotten storage after former employers of the institute organized
them. From these experiences, I pointed out that architectural archives have each characteristics of corporate archives, sciencearchives, and private archives. It is hoped that organize the organizing materials and released policy with referring the lectures,
we have to have common understanding within the archives, and implement the policies.
キーワード：建築アーカイブズ、企業アーカイブズ、民間アーカイブズ、資料公開、資料保存

1．背景と目的事例として引用する資料は、筆者の担当していた次

本報告は、国文学研究所主催のアーカイブズ・カの 6 つの資料とする。フォンド番号順に村田豊建築設計

レッジ（史料管理学研修会）短期コースを受講し、その資料 1 、吉阪隆正＋Ｕ研究室資料 2 、大髙正人建築設計

内容を踏まえ、現場から建築アーカイブズのあり方の資料 3 、渡辺仁資料 4 、平田重雄資料 5 、岸田日出刀資一助とすることを目的とする。

料 6 である。

国立近現代建築資料館（以下、資料館）は、開館以来、近現代建築の資料収集と整理、保存と公開に努めてき3．建築資料とはた。一方で、既存のアーカイブズで扱う歴史文書、公文

本報告では、建築資料の定義について対象としてい書とは異なる建築に関する資料を扱うため、特有の課ないが、建築資料を題材として扱うに当たり、本論での題もあると思われる。

定義を行うべきと考え、一案を述べる。

以上から、本報告では、国内で先行する文書記録管建築資料とは、本来、建築を調査、研究できるもの全理の知識を、建築資料に生かし、かつ建築資料特有のてが建築資料と定義されるといえる。つまり、これまで事情、および日本の事情を踏まえた収集と整理、保存管建築の研究のために扱われている古文書、図面、写真、理、公開を行うため、資料館の事例を担当資料の事例を古地図、現存する建築、地図、雑誌や新聞記事、議会資踏まえながら、課題を整理し、国立近現代建築資料館の料、社史、関係者への聞き取りといった類に限らず、今運営方針の一助とすることを目的とする。

後、新たな種類の資料、もしくは手法で建築の研究が行われれば、それも建築資料である。

2．手法以上を踏まえ、本報告では、令和 4（2022）年 3 月時点

資料館では資料の調査から公開まで、図 1 の流れでで資料館に収蔵されていた資料の内容を紹介する。

行っている。今回、講習で得た知見を振り返りながら整

なお、当然ながら、今後の収蔵対象として、ここに記理し、課題を洗い出す。なお、前出の手法は筆者の在籍載されていない資料の収蔵も排除できず、記載されてした令和 4（2022）年 3 月末までのものであり、その後、いなくとも建築等の研究に資するものはあり得ること変更もあり得ることを申し添える。

も申し添える。

＊元文化庁国立近現代建築資料館研究補佐員、博士（世界遺産学）

国立近現代建築資料館 紀要

Vol. 2 202258

Bulletin of National Archives of Modern Architecture, Agency for Cultural Affairs資料館
調査依頼または相談など調査もしくは、遺族や関係者からの寄贈希望による資料の所在判明

Vol. 2 2022

遺族または寄贈者

資料受け入れ前の調査

調査概要目録作成
調査写真

資料受け入れ判断

受け入れ決定の場合受け入れない場合は、以下の過程はない。

搬入

搬出入用目録作成
搬出入写真
整理目録作成搬出

整理と目録作成

公開用目録作成

デジタル化

目録公開
利用

図1

国立近現代建築資料館における資料の調査から公開までの流れ

4．アーカイブズ・カレッジ短期コースの講義と資料館の手法の比較

献するのは結果論と思われる。また、不要なものは廃棄

この章では図 1 の資料館の業務を踏まえながらアーされる。従業員が要不要を判断して廃棄する。ただし、カイブズ・カレッジの講義を参照しつつ建築資料への必要なものを廃棄しないようにする仕組みを浸透させ適用を検討する。

る必要がある。業界により必要なものは異なるため、整纂、広報など必要とする場面が想定できる。業界史に貢理には業界に詳しい人の知識が必要である。

4. 1．収集前の資料への理解

資料館のような収集アーカイブズは、すべてを受け4. 1. 1．企業アーカイブズ

取る。つまり、取捨選択をしないと解釈できる。企業

講義によると、企業アーカイブズとは、すべての組織アーカイブズから寄贈された資料であるから、資料館に当てはまるものであり、社史編纂室が担う役割の一の判断で取捨選択をできる、という解釈ではない。まつでもある。企業の移転、縮小、統合等の変化の際に大た、企業アーカイブズに勤務経験のある人材が、収集きく関与する。また、企業のブランド確立の際に、これアーカイブズに異動した場合、取捨選択の考え方が異までの業務の整理、道のりを見出す際にも裨益する。

なる点にも注意する。

資料館に当てはめる場合、収蔵資料の前段階の状態の参考となりえる。資料館に収蔵される資料は、その多くが特定の建築設計事務所で作成されたものである。

4. 1. 2．理系のアーカイブズ
本講義では、保存すると考えていないものの保存の業務に差し支えのないよう整理されているものがある

難しさが資料館と特に関係すると思われる。芸術作品

一方で、未整理のままのものも存在する可能性はある。のように、他人の手に渡り所有され続けることを想定

また、閉鎖された事務所では不要となった業務資料のした材質ではなく、仕事を遂行した後、廃棄できるもの

保存管理、あるいは廃棄が課題となる。

を偶然保存する。この場合、材質が非常に劣化しやす資料館に入ってくる資料は元々企業アーカイブズとい、あるいは、業務時の扱いが粗雑である。もしくは両解釈できるため、この理解は資料整理の役に立つ。しか方の条件を備えている。また、その内容を、公開する前し、企業アーカイブズの目的と、資料館の収集アーカイ提で作成していないといった課題が挙げられ、これらブズの目的は異なるため、整理方針は異なる。

は全て資料館の収蔵資料に当てはまる。

企業アーカイブズは、企業のブランディング、社史編

プロジェクト解説

建築アーカイブズのあり方

変更不可能な材質と、利用時の扱いについては、劣化59

の進度を遅くする環境や保管、デジタル化を行い現物重要である。一方で、資料の状態をよく理解している担に触れる機会を減らすといった博物館や美術館でもと当者以外は触れないという運営方針も検討できる。

られている手法を用いている。
資料の内容に留意する点と対応方法は次のとおりで

4. 2. 2．民間アーカイブズ・コントロール論ある。例えば、整理時に個人情報の有無に留意し、公開民間アーカイブズの考え方、現状と同時に資料の調の際に被覆するといった先行アーカイブズと同様の手査手法についても講義され、建築アーカイブズも同様法をとっている。こうした対応は利用において担当者に資料を扱うべきと学ぶところの多い講義だった。現と利用者に負荷をかけるものであるが、利用の促進と地保存の振興や関係者による保存の振興を主に話され保存管理の双方の観点からは必要だと思われる。ていたが、建築アーカイブズも、今後、関係者による保存を進めていく時期に入るのではないだろうか。

4. 2．資料整理方法

4. 2. 1．現代のアーカイブズとアーキビストの役割
アーカイブズの基本的な理念やありかたについて、建築資料に限らず知るべきものであった。

また、資料整理の方法も、現在資料館で行われている手法をなぞりながら、確認できるものであった。
国の機関として、各国の事例紹介も参考となる。英国、イタリアの事例で、民間アーカイブズとの連携の方

資料館において、資料を整理するに当たり、各資料担法、多様なアーキビストの存在なども、今後、資料館の当者の意向が強く反映され、担当者が変わると整理方運営方針の参考となるだろう。アーキビストが独立し法も変わっている可能性は否めない。試行錯誤中ともた職能として一般の企業や組織に存在しにくい、もし言えるが、館内で統一した方針がないことや、新規着任

くは、他の業務、学芸員や史料編纂室の室員などが兼務者に一斉に教えられる機会も、時期により様々である

している日本では、専門的な職能ではなく、担当者が身と感じる。整理方法は、資料の特徴で異なるとしても、につけられる知識として普及させていくこともひとつそれが全体で共有されていないといった課題も挙げらの手段として考えられる。また、現状を補完する形で、れる。

他の業務と兼任することを前提とした、基本的な素養

建築資料は、例えば、一本の筒の中にあるプロジェクトの図面が複数枚収められている。便宜的にその筒をを普及させる、といったことも考えられる。
他の分野のアーカイブズにも共通の課題だと思うが、ファイルとすると、アイテムである図面に、一枚ずつ番アーカイブズの知識だけではなく、建築の知識がない号が付けられている場合がある。意匠図面の 1 番からと資料を整理することが難しい場合もある。無論、そう10 番、設備図面の 1 番から 5 番、構造図面の 1 番からではない場合や、予め作業時の留意点として伝えるこ10 番といった具合である。それらが、使っているうちとで、資料の整理は可能となることも多い。例えば、建に連番ではなく混在している例もままある。それを並築資料の特徴として、単一の作成者ではなく、大勢の人べ替えず、寄贈された状態で整理する、ということと捉間が関わり、かつ組織自体も変遷しながら、一人の建築えられる。建築の知識があれば、もしくはなくても、資家の活動を追える資料群、あるいは、複数の建築家や事料の内容から、並べ替える担当者もいる。書籍の全集の業者の関わる大規模プロジェクト、建築だけではなくように並べ替えることで、利用者の利便性を図ること

都市計画も手がけた事務所、構造設計を担当した人物があるが、収集資料の場合は、寄贈時のまま目録を作成の資料、或いは、建築論を構築した人物の資料など、多していくことが望ましいとも捉えられた。また、空白の種多様である点が挙げられる。また、特定の建物の図面書類もそのまま資料として保管する。捨てない、抜かなや設計時の資料といった、ある建物だけの設計、施工にいといった認識を共有することも重要である。

関わる資料も十分考えられる。設計事務所の資料以外可能であれば、一ファイルの中身は同じ場所に保管は、こうした収蔵資料の一部、例えば収蔵施設自体の建したい。ただし、建築資料は図面と書類、図面でも A 0

築資料、あるいは地域の著名な建物の資料である、と大のトレーシングペーパーから B5 以下の和紙と版型もいった場合が多いかもしれない。

材質も多様である場合がある。筆者の在籍していた時そうした際に、民間アーカイブズの考え方は非常に期は、大きさの違う資料を異なる場所に保管していた参考となり、建築資料を保存する組織として、現場保存ため、管理目録の作成が必要であり、担当者の記憶に頼の方法も含め、積極的に広めていく必要があると思わる部分も大きかった。

れる。

館内全体で統一し、誰でも保管場所がわかることが国立近現代建築資料館 紀要

Vol. 2 2022

60

Bulletin of National Archives of Modern Architecture, Agency for Cultural Affairs

4. 3．災害等の対策を含めた保存管理

Vol. 2 2022

作業者を増やしても、同時並行で可能な作業量に限り資料館では災害対策は、展覧会開催時のマニュアルがある。また、資料閲覧や貸し出し、展覧会の開催も並に記載されているのみで、具体的な対応や手法、判断基行して行われ、かつ通常作業に使用している場所で行準は明確ではない。幸いにも筆者の在任中は感染症をわれることから、作業量は自然と減る。資料館として整除き災害は発生しなかったため、実際に判断が求めら理を優先する資料を決めることで、多少解消されるとれることはなかった。また、資料館の所在する地域の災思うが、難しいようだ。理想と現実の乖離はあるもの

害対策の地図を見ると、浸水被害の想定される地域にの、収蔵施設としてより適切な方向へ変更していく姿は含まれていない。ただ、あくまでも予想であり、地震勢が求められるといえる。に伴い発生の予想される火災、防犯システムの発生可

また、他国の事例の紹介では、イタリアの収蔵施設の否は未知である。さらに、公的施設として避難所になる職員と講師の共同作業が見られた。今回の講義のよう可能性も排除できず、その際の資料館業務との兼ね合に、他の類似組織の事例を知ることで、自分たちの業務いなども検討の必要がある。なお、これらはあくまで筆を相対的に捉え、改善点等も発見できる。建築資料を収者の個人的な想定であり、実際は本庁や他組織との調集する施設は多くはないものの、建築資料も収蔵する整の上で行われるものである。

施設まで範囲を広げれば相当数が存在する。それらの施設との共同事業、あるいは海外の建築資料収集施設

4. 4．データベース構築

4. 4. 1．データベース構築と保存管理データベース
収蔵資料利用のデータベース構築は実施されているが、人員の都合から遅延している点が課題である。また、データベースについては別の機会に既に課題とともに紹介済みであるため、本稿では簡単に述べる。との共同事業を実施することで、資料館や国内の施設の一層の充実を図ることになる。

4. 6．利用公開
資料館の運営や、業務に携わるにおいて決定すべき事項の示唆を多く含む講義だった。

目録作成とデータベース構築の進捗管理は、同時に講義内では、旧東ドイツの事例紹介があり、資料収集行わなければ進められない。また、目録作成、及びデー施設の資料公開の判断として興味深く、かつ国情の相タベース構築の担当者が、その意義を理解しなければ違を考えさせる事例だった。
また、特に共感した点は、アーカイブズの役割は資料進まない面もある。
公開用と保存管理用のデータベースの相違点、管理方法なども存在すると思うが、今回は省略する。の収集と閲覧、利用であり、展示に重きを置いた施設が多いが、アーカイブズの役割を果たす観点から、展示に重きを置かないことが適当であるという説明が印象的

4. 5．保存管理だった。

資料館の入居する施設は、収蔵施設として作られて資料館も、これまでは収集した資料と資料館自体のいない。旧岩崎邸の一部に法務省の研修所が作られ、そ周知のための展示に重きを置いていたと見られる。今の後、資料館となった。従って、館内の至る所に階段が後も、情報発信は必要である。一方で収集資料の整理とあり資料の移動や運搬は容易ではない。他所の倉庫も公開、建築資料の保存の振興は、資料館で収蔵するの保存場所として大差はない。

みならず、各施設や組織で保存することも前提とした講義内で特に印象的だったことは、収蔵庫は作業場所ではないという言葉である。講師の指摘するように、収蔵している場所でしばしば初期に収蔵された資料の活動に重心を移していく必要があるといえる。

4. 7．全体を通じて―社会への還元―

再整理や保管容器の入れ替え、容器自体の整理などが事例紹介は何件も講義の中に含まれており、歴史資行われる。作業のできる場所と収蔵庫が離れており、作料は身近なものであると感じている関係者の考えを具業場所まで資料を移動するよりも、その場で作業をし現した事例紹介も多かった。特に、地域住民が資料整理たほうが早くて楽であるためという背景もある。に加わることで資料への理解、保存意識の醸成と促進

しかし、保存管理の視点からは収蔵庫に滞在は短時が見られる話などは魅力的である。

間に抑えることが望ましく、収蔵施設に勤務するのでしかし、資料館で収蔵する資料は、郷土資料とは異なあれば、その点も留意すべきであると改めて感じた。なるため、また、資料作成者と関係者が基本的に同一であお、資料館では作業場所も収蔵資料の量に比すと狭い。

るため、整理の客観性を保つためにも、整理者の判断がプロジェクト解説

建築アーカイブズのあり方

61

難しい場合に、助言を行う立ち位置が望ましいといえる。

注1

村田豊建築設計資料は、令和元（2019）年に贈与契約を締結し、同年から整理作業を始め令和 4（2022）年 3 月上

5．まとめ

旬に、大方の整理作業を終えた。全体で 66 ファイル、ア

資料館における建築資料の整理や保存管理等の考え

イテム数は 8000 を超える。相対的ではあるが、他の資方を、アーカイブズ・カレッジ短期コースの講義を引用しつつ検討してきた。

料と比較して、中規模と位置づけられる。

2月に贈与契約を締結し、令和 2（2020）年度にいち早く

建築資料は書類や図面以外に写真や模型、地図、大収蔵資料検索データーベース上で画像を含めた公開を型の地図や図面を含む多様な状態であり、資料の状態開始した。ファイル数 113、アイテム数約 8000 の中規模も含めてその都度、保存管理やデジタル化について検と位置づけられる。平成 27 年に「みなでつくる方法」と討する必要がある。しかし、建築資料の収集と調査、整理、保存管理、そして利用と公開について共通となる手法や考え方を見出せれば、今後の建築資料の継承にわ

吉阪隆正＋U 研究室建築設計資料は平成 27（2015）年 5

題して、資料館主催の展示を行っている。

3

大髙正人建築設計資料は平成 28（2016）年 10 月に贈与契約を締結し、令和 2 年度にデータベース上で公開を開ずかでも裨益すると思われる。

始した。平成 28 年に「建築と社会を結ぶ」と題して資料

まず、収蔵前の資料は、企業アーカイブズのように予め一定の整理が行われているものが多い。それは寄贈館主催の展示を行っている。

4を前提としていたか否かではなく、企業の資料として29 年度収蔵品展に出陳している。ファイル数 61、アイ業務遂行のために取捨選択されている。もしくは、事務所を閉めた後、関係者により選別と保管が行われ、収蔵されたためである。これは、関係者のもつ収集保管場所や時間等との兼ね合いである。
その認識の下、資料館内で共通の整理手法、保存管渡辺仁資料は平成 29（2017）年 5 月に贈与契約を締結し、令和 2 年度にデータベース上で公開を開始した。平成
テム数約 600 の小規模資料群である。

5

平田重雄資料は、平成 29 年 5 月に贈与契約を締結。ファイル数 22、アイテム数 512 の小規模資料である。

6

岸田日出刀資料は、平成 29 年 12 月に贈与契約を締結。
サブフォンド数 2、アイテム数 164 の小規模資料である。

理手法を作成し、共有および実行していくことが求められる。また、整理の進捗管理も同様である。

（2022 年 5 月 12 日原稿受理）

なお、本稿における資料館の業務に対する記述は、全て筆者の考えであり、組織全体の考えを示すものではない。
参考

大学共同利用機関法人人間文化研究機構国文学研究資料館主
催令和 3 年度アーカイブズ・カレッジ（史料管理学研修会）短期コース

https://www.nijl.ac.jp/event/seminar/ 2021/ 07/post- 28.html
https://www.nijl.ac.jp/event/img/ 2021a_youkou_new.pdf
謝辞

本報告は、令和 3（2021）年 11 月に島根県松江市で開催された国文学研究資料館主催のアーカイブズ・カレッジ（史料管理学研修会）短期コースを受講した筆者の解釈に基づき作成したものであり、講師や同研究所の意図と異なる点は筆者の責任である。また、貴重な機会をいただいた国文学研究資料館、開催地の松江市、および同時期に受講した関係の皆様へお礼としたい。

国立近現代建築資料館 紀要

Vol. 2 2022

62