2014（平成 26）年度 渾沌会 通常総会
（九州大学芸術工学部・九州芸術工科大学	  同窓会）	  	  	  	  	  議	  事	  第 1 号議案	  2013（平成 25）年度事業報告及び決算報告	 第 2 号議案	  2014（平成 26）年度事業計画案及び予算案	 	 	  	  	  	  	  	  	  	  2014 年 11 月 2 日（日）	  	  於	  Water	  site	  OTTO（ウォーターサイト	  オットー）	  	  	  第１号議案	
 2013（平成 25）年度事業報告及び決算報告	 	  2013(平成 25)年度事業報告	 	  本	  部	 1．九州大学・九州芸術工科大学統合 10 周年記念式典・祝賀会等への開催協力［2013.10.30］2. 2013 年度通常総会・懇親会の開催［2013.11.23］3．2013 年度芸術工学座談会「シゴト道」企画・実施（学生有志による企画）	  ［2013.11.30(芸情), 2013.12.14(環境), 2014.6.21(音響), 2014.7.19(環境)］4．九州大学同窓会連合会への出席［2013.9.10］5．九州大学同窓会連合会入会に伴う在学生名簿の取得6.	  2014 年版同窓会名簿の発行準備 ［2014.10 月発行予定］
7．会費管理・徴収検討［2014 年度入学生への督促準備］8．会員同士の交流・仕事の成果発表の場としての facebook の活用［随時更新］9. 渾沌会ホームページのリニューアル企画［2014.12 月オープン予定］10. 渾沌会会報誌「リメンバー」第 17 号の発行［2014.3.1 発行］（会員へは Web 掲載 ）関東支部	 1.	  2013 年度 新社会人歓迎会の開催［2013.10.5］2．九州大学・九州芸術工科大学統合 10 周年記念式典への出席［2013.10.30］3.	  2013 年度渾沌会本部「通常総会」への出席［2013.11.23］
4.	  2014 年度 新社会人歓迎会の準備5.	  役員会の定期開催（計 7 回）4.	  時代に適した同窓会活動のコミュニケーション手法の検討（継続）関西支部	 1.	  九州大学・九州芸術工科大学統合 10 周年記念式典への出席［2013.10.30］2.	  2013 年度渾沌会本部「通常総会」への出席［2013.11.23］3.	  「お花見懇親会＆新卒者歓迎会」の実施［2014.3.29］4.	  より気軽に参加できる「BBQ 懇親会」の実施［2014.7.20］5.	  関西支部「定期総会」の準備［2014 年 8 月〜9 月開催予定］	  	  	  1	  2013(平成 25)年度	 決算報告	 	  	
  	  	  	  	  2	  

【参考】	  2013（平成 25）年度 予算（案）自：2013（平成 25）年 8 月 1 日	  至：2014（平成 26）年 7 月 31 日	  No収1会費入金額（円）2,600,000備考

新入生（2 万円 130 名）

支出金額（円）備考1

会報制作費250,000デジタル会報 17 号22013 シゴト道事300,000講演者旅費・謝業費
3金等通信費750,000督促状、総会メール送信代、銀行振込手数料＊平成 24 年度会報16 号発送料¥457,941 含む4

人件費60,0005

役員交通費50,0006

雑費10,0007支部活動費

総会準備バイト代、会報執筆謝金関東支部大会への出張旅費文具等1,056,543関東支部補正予算（2013/4/1〜7/31）¥86,5 4 3関東支部 2013 年度予算¥480,000関西支部 2012 年度予算未振込分¥290,000関西支部 2013 年度予算
¥200,0002

懇親会費3預金口座利息100,000500

2013 年度総会後

8

懇親会費100,0002013 年度総会後9Web 管理運営費50,000

ドメイン使用料、
レンタルサーバ代、ホームページ
更新費4前年度繰越金

5,545,238

合¥8,245,738計10

予備費11次年度繰越金5,569,195合¥8,245,738

	 	 
	  
	  

	  3	  50,000計【参考】	  関東支部	  2013（平成 25）年度	  決算報告	  期間：2013 年 8 月 1 日〜2014 年 7 月 31 日	  収入項目本部より活動費金額備考¥480,000

本部より振込支出項目\ 566,543前年度繰越金 \ -86,543（第 21 期が 16 ヶ月であったため）懇親会会費収入¥206,000一般@6,000 25 人若手@3,000 12 人

新社会人合¥5,205計備考本部出張費¥180,000④、⑦、⑧、新社会人懇親会開催費¥264,240⑥WEB サイト関連費¥120,000⑨役員会開催費¥13,700①、③、⑬

支部事務関連費¥47,824②、⑩、⑪、⑫、⑭

次年度繰越金¥65,441@2,000 10 人⑤
貯金利子

金額定期解約時利子含む¥691,205

合計¥691,205	  備考内番号：	  ①会議室利用料、②振込手数料、③会議室利用料、④出張手当（九大・芸工大統合 10 周年記念式典）、⑤懇親会会費、	  ⑥懇親会開催費、⑦出張手当（本部通常総会）、⑧出張手当（本部通常総会）、	  ⑨Web 運営費、⑩交通費精算、⑪事務用品費、⑫事務用品費、⑬会議室利用料、⑭事務用品費	  	  関西支部	  2013（平成 25）年度	  決算報告	  期間：2013 年 8 月 1 日〜2014 年 7 月 31 日	
  収入金額支出

本部助成費（24 年度分）290,000

11 月本部総会参加費

本部助成費（25 年度分）200,000

11 月印刷費6,836

3,41811 月Ｗｅｂ運営費

50,000

T シャツ販売費15,000

３月花見準備費

2,872

花見会費（参加者徴収）9,000４月

花見開催費

36,048ＢＢＱ会費（参加者徴収）

38,500

７月総会準備費45,980

７月役員会交通費

13,840７月広報費

60,000７月ＢＢＱ懇親会開催費86,503７月24 年度事務局立替戻入91,088次年度繰越金82,751555,918合計	  	
  80,000関東支部印刷費負担合計	
  金額	
  4	  555,918第 2 号議案	 2014（平成 26）年度事業計画案及び予算案	 2014（平成 26）年度事業計画（案）	  本	  部	 1．芸術工学創立 50 周年事業への準備2. 2014（平成 26）年度 通常総会・懇親会の開催［2014.11.2］3．2014 年度芸術工学座談会「シゴト道」企画（学生有志）・実施4．九州大学同窓会連合会への出席5．2014 年版同窓会名簿の発行 ［2014.12 月発行予定］6．2014 年度・2015 年度入学生への督促7．同窓会報「リメンバー」第 18 号の発行［2015.3 発行予定］（会員へは Web 掲載 ）8.	  渾沌会ホームページのリニューアル制作［2014.12.4 オープン］9．渾沌会公式 facebook ページの定期更新関東支部	 1.	  九大東京同窓会 Summer Festa への参加［2014.8.30］2.	  関西支部総会への参加［2014.9.6］3.	  2014 年度 新社会人歓迎会の開催［2014.9.20］4. 2014（平成 26）年度 本部通常総会への参加［2014.11.2］5．継続的な新社会人懇親会開催に向けた準備・実施6．時代に適した同窓会活動のコミュニケーション手法の実施	 
	 関西支部	 1．定期総会開催［2014.9.6］2．2014 年度渾沌会本部「通常総会」への出席［2014.11.2］3.	  「お花見懇親会＆新卒者歓迎会」の実施4.	  気軽に参加できるイベントの開催5.	  関西支部 Web サイトの維持管理と Web サイトを活用した会員ネットワークの構築6.	
  会員と同窓会活動に対する意見交換の実施	 	  5	  2014（平成 26）年度 予算計画（案）自：2014（平成 26）年 8 月 1 日	  至：2015（平成 27）年 7 月 31 日	  No収1会費入金額（円）2,600,000備考新入生（2 万円 120 名）No

支出金額（円）備考

1会報制作費300,000

会報 18 号2シゴト道事業費300,000

講演者旅費・謝督促（2 万 10 名）

金等3通信費200,000総会メール送信代、督促状、銀行振込手数料4

人件費60,000

総会準備バイト代、会報執筆謝金等5役員交通費150,000関東支部大会等への出張旅費、役員交通費等2預金口座利息3106雑費100,0007活動費

1,000,000

・本部活動費(400,000)

・関東支部活動費(400,000)

・関西支部活動費(200,000)

Web 管理運営費360,000

8文具、消耗品等ドメイン使用料、レンタルサーバ
代、ホームページリニューアル制作費3前年度繰越金5,693,690

合8,294,0009予備費130,00010次年度繰越金5,694,000

合8,294,000(N o 1 ~ 9 の合計:￥2,6 0 0 ,0 0 0 )計計	 ＊2014（平成 26）年度	 予算計画（案）から通常総会後の懇親会に関わる会費収入及び支出見込みについては、懇親会の会費収入が渾沌会本来の収入目的ではないことから予算計画に計上しないこととした。なお、懇親会収支報告は別途行うものとし、その報告は決算報告で行うことになった。（2014 年 10 月 16 日開催の渾沌会役員会での決議事項より）	 	 	 	 	 	  	 

6	  【参考】	  	  関東支部	  2014（平成 26）年度	  予算計画案	  期間：2014 年 8 月 1 日〜2015 年 7 月 31 日	 【収入の部】【支出の部】

収入項目金額本部より活動費¥433,000

懇親会会費収入備考¥234,000

支出項目本部より振込￥367,559前年度繰越金

￥65,441一般@6,000 35 人

若手@3,000 4 人新社会人@2,000 6 人
招待 3 名（講演者 2 名、本部1 名）合計¥667,000金額

備考合同役員会および定期
総会出席 @60,000 2名関西支部総会出席(9/6)@40,000 1 名@6,000 52 名程度出席予定

本部出張費¥160,000新社会人懇親会開催費¥312,000

WEB サイト関連費¥120,000前年度と同規模役員会開催費¥15,000会議室利用料@2,500 6 回支部事務関連費¥60,000慶弔費、消耗品購入、通信費、交通費など合計¥667,000	 	 	 関西支部	  2014（平成 26）年度	  予算計画案	  期間：2013 年 8 月 1 日〜2014 年 7 月 31 日収入金額金額本部助成費(26 年度分)

200,0008月総会開催費

160,000

前年度繰越金86,18911 月本部総会参加費80,000T シャツ販売費

40,00011 月Ｗｅｂ運営費

50,000総会会費（会員徴収）100,000

３月花見準備費10,000

総会オークション売上10,000４月花見開催費

30,000花見会費（参加者徴収）10,000４月

役員会交通費15,000懇親会会費35,000７月懇親会開催費

60,000次年度繰越金76,189合計	  支出481,189合計7	  481,189