令和5年春季講演会–ハイブリッド開催–
参加手順書(司会者)

2023/06/01 JASNAOE

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目次

目次
2. はじめに
3. 全体の流れ
4. 準備 :zoom インストールと確認
5. Web サイトのご案内
6. 注意事項
7. 司会セッションへの参加方法
8. 司会の進行方法
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2.

はじめに

本参加手順書は，「日本船舶海洋工学会(以下，本学会)」における学会司会者(以下，司会者)に向けた説明資料です. 本学会のみの取り扱いとし，閲覧・配布にはご注意ください.

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全体の流れ

3-1.
（現地会場で司会をされる方へ）

会議室への入室
セッション開始の10分前に会議室に入室してください.
2. Zoom モニターの確認
配信担当者及び会場係に状況及び進行について確認してください．必要があれば司会者もZoomにログインしてください．
3. セッション開始
お手元のマイクをご利用ください．
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全体の流れ

3-1.
（現地会場で司会をされる方へ）

講演終了終了時間になったら，講演者に発表を終了するよ
うにご案内ください.
5. 質疑応答を行う
司会者よりお声がけいただき，質疑応答を進めてください.
6. セッション終了
配信担当者及び会場係に終了をお伝えください．
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全体の流れ3-2.
（オンラインで司会をされる方へ）に接続・入室する．
事務局からご案内したwebサイトよりアクセスしてください.
2. 表示名の変更“ ご担当のセッション番号 + 【司会】 + お名前 ( フルネーム)(ご所属)”に，ご変更ください.
3. セッション開始
開始時間になりましたら，マイクとカメラをオンにして，進行を始めてください.
1. Zoom

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全体の流れ3-2.
（オンラインで司会をされる方へ）

講演終了
終了時間になったら，講演者に発表を終了するよ
うにご案内ください.
5. 質疑応答を行う
司会者よりお声がけいただき，質疑応答を進めてください.
6. セッション終了
カメラをOFF，マイクもミュートにし，セッション終了後に退出してください．
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準備(オンライン参加の方)

Zoom

1.

アプリケーションのインストールと確認

インストール
Zoom を初めて使用される場合は， Zoom アプリケーションのインストールが必要です. 下記URLよりミーティング用Zoomクライアントをインストールしてください.
https://zoom.us/download#client_4meeting※ 既にインストール済みの方は最新バージョンへのアップデートをお願いします.

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準備(オンライン参加の方)

Zoom

2.

アプリケーションのインストールと確認

確認
正しくインストールされているかを確認される場
合は以下のURLでお試しください.
https://zoom.us/test※ この時点ではサインアップの必要はありません .

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５.webサイトのご案内
https://jasnaoe-conf.github.io/password/

本ページへアクセスするためのIDおよびパスワードは5/24に事務局よりお送りしますので，メールをご確認ください.

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6.

注意事項

オンラインで司会をされる方は，パソコン(PC内蔵カメラもしくは外部接続カメラ)をご用意ください.
オンラインで司会をされる方は，入室後にお名前の表示を，“ご担当のセッション番号 +【司会】+お名前(フルネーム)(ご所属)”に，ご変更ください.
セッションのタイムキーパーは，会場係の学生が行います.

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6.

注意事項

一般講演(GS)，オーガナイズドセッション(OS)の基本の発表時間は，発表時間15分，質疑応答5分，計20分です.ただし，OSにつきましては，オーガナイザーの指示によって時間が異なる場合があります.発表時間等を事前にご確認ください.
時間厳守でお願いいたします.
日本船舶海洋工学会令和5年春季講演会は，見逃し配信を行います.

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12司会セッションへの参加方法(オンライン)7.

司会を務める担当セッションの始まる10分前までに，セッションが行われる 講演室に当たるZoomミーティングにお入りください.
2. Zoom ミーティングへの参加は，日本船舶海洋工学会2023 Webサイト (https://jasnaoeconf.github.io/password/) よりお願いいたします .
本ページへアクセスするためのIDおよびパスワー
ドは5/24に事務局よりお送りしますので，メールをご確認ください.
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司会セッションへの参加方法(オンライン)
7.

ブラウザで「Zoomを開きますか?」と聞かれたら「Zoomを開く」を押してください.パソコンでの参加をお願いいたします.
4. Zoom ミーティングに入室した際には，「ミュート」，「ビデオの停止」になっているかをご確認ください.
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司会セッションへの参加方法(オンライン)
7.

お名前の表示を“ご担当のセッション番号+【司会】+お名前(フルネーム) (ご所属)” にご変更ください.司会の方には，スライドの強制停止や聴講者の マイクをミュートするための権限を付与するために，運営担当者から“共同ホスト” の役割を割り当てさせていただきます.
※ 一般聴講者と区別をするために，必ず上記命名ルールの遵守をお願いいたします.
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司会セッションへの参加方法(オンライン)
7.

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司会セッションへの参加方法(オンライン)
7.

※

変更をご確認ください．

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司会の進行方法

ご講演開始5分前になりましたら，講演者が入室済
みかご確認ください.
2. ご講演開始時間になりましたら， セッション名などを紹介し，発表時間・注意事項をご案内ください.
3. タイムキーパーの会場係より，講演開始 12 分後に「あと3分です.」 講演開始15分後に「発表終了です.」とアナウンスをします.規定時間となりました
ら，講演を終了するよう促してください.
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8.

司会の進行方法

講演終了後，質疑応答の時間となります.質問があるかどうかをお尋ねください.
※ オンライン聴講者からの質問がある場合， “ 挙手”ボタンが押されます.質問者の画面と参加者一
覧に マークが示されます.
5. 質問者を選び，「〇〇さん，お願いいたします . 」と指名ください.
6. 講演開始 19 分 30 秒後に「終了です . 」と会場係からアナウンスをします.質疑応答の終了のアナウンスを行っていただき，講演を終了ください.
4.

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8.

司会の進行方法

現地会場からの挙手の状況は会場係が代理でリアクションします．
※

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