団体管理画面マニュアル

目次《団体管理画面へのログイン》《アカウントの登録》《団体管理画面》
団体管理画面の機能説明
各種検索
バウチャー管理団体登録情報アカウント管理

P. 2
P. 3 – 5
P. 6
P. 7- 24
P. 25-32
P. 33-34
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団体管理画面へのログイン■ ログイン方法
1

ログインIDとパスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックします。

POINT 《団体管理画面のアカウントを登録されていない団体責任者様》「初めての方」のタブをクリックします。
アカウント登録は次ページを確認ください。

POINT 《ログインID・パスワードを忘れた方》「？ログインIDをお忘れの方はこちら」又は「？パスワードをお忘れの方はこちら」をクリックし、画面に沿って入力をお願いします。

-2-

団体管理画面のアカウント取得方法①■ アカウント作成方法
1

担当者メールアドレスを入力し、「登録する」をクリックします。

2

ご登録頂いたメールアドレス宛に団体アカウント登録URLを送信いたします。
URLをクリック又は、コピーし、登録画面を表示します。

-3-

団体管理画面のアカウント取得方法②■ アカウント作成方法
3

各種項目を入力します。
※「必須」マークは必ず入力ください。

POINT 《各項目について》
申込コード・・・「自動発番ボタン」をクリックします。
団体内受験者様がマイページの作成や申込を行う際に必要なコードとなります。
団体管理トップに表示されます
ので、パスワードのようにメモ等を取る必要はありません。
送付区分・・・
一部試験では、送付物がない場合もございます。
その場合でも、お手数ですが、送付区分及び住所の入力をお願い致します。
※一括送付を選択時、団体情報の住所には、受験票等送付先住所を入力します。

4

入力を終えたら「確認画面へ」をクリックします。

-4-

団体管理画面のアカウント取得方法③■ アカウント作成方法
5

内容を確認し、「登録する」ボタンをクリックします。

POINT 《登録内容について》
ご登録頂いた内容は、団体管理画面からは変更できません。
誤りがないかご確認の上、登録を行ってください。
・ご登録いただきました内容に変更が生じた場合には、日本データ通信協会までメールにてお知らせください。
--------------------------【メールアドレス】
shiken@dekyo.or.jp【件名】団体の情報変更
【本文】
団体名：
団体コード：※変更内容を入力※---------------------------▼ご登録のメールアドレス宛に、登録完了のメールを送信します。

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団体管理画面について■ トップ画面の説明
団体管理画面より、受験者情報の登録、試験申請情報の確認、バウチャーの申込・発行が可能です。
また、受験者のマイページへ代理でログインを行うことで手続きの全部又は一部を実施することができます。
【管理画面 トップページ】

・トップぺージ ・・・ 団体責任者管理画面トップページを表示します。
・各種検索

・・・ 試験申請情報やCBT試験申込・結果検索等が可能です。
また、受験者の登録、代理ログインが可能です。

・バウチャー管理 ・・・ バウチャーの発行、明細、発行履歴など確認が可能です。
・団体登録情報 ・・・ 団体情報の確認が可能です。

・アカウント一覧 ・・・ 団体責任者様のアカウントの確認及び新規アカウント登録が可能です。

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各種検索ついて-7-ユーザー検索①■ ユーザー検索
ユーザー（受験者）情報の検索、確認、登録が可能です。

ユーザー登録（P.10～P.13）

ユーザー検索、確認（P.8～P.9）■ユーザー検索、確認
検索条件を設定し、画面右下の検索ボタンをクリックすることで、検索結果が表示されます。

・ＣＳＶダウンロード・・・ユーザー（受験者）情報をＣＳＶファイルで出力可能です。

※CSVダウンロードデータのサンプルです。

-8-

ユーザー検索②

・編集
ユーザ情報の確認およびログインID・パスワードの変更が可能です。

・ユーザー情報
ユーザー（受験者）情報の詳細および、紐づく申込履歴などが確認できます。

・代理ログイン
受験者マイページに代理ログインが可能です。

-9-ユーザー検索③■ユーザー登録
ユーザー（受験者）情報の登録が可能です。
「個別登録」：1件ずつユーザー（受験者)登録を行う場合は、「新規登録」ボタンをクリックします。
「一括登録」：ＣＳＶファイルを使って、複数ユーザー（受験者）情報を登録する場合は、「ユーザー一括登録更新」ボタンをクリックします。登録方法は、「▼個別登録」説明後となります。

▼個別登録

1

ユーザー（受験者）情報を入力し、「確認画面へ」をクリックします。
※「必須」マークは必ず入力ください。

POINT 《メール送信について》「送信する」にチェックを入れると、登録完了後、ご入力頂いたメールアドレス宛に入力頂いたログインID・パスワード、団体内受験者様専用URLが送信されます。

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ユーザー検索④2

内容を確認し、「登録する」ボタンをクリックします。

POINT 《登録内容について》
ご登録頂いた内容は、団体管理画面からは変更できません。
誤りがないかご確認の上、登録を行ってください。
・ご登録いただきました内容に変更が生じた場合には、日本データ通信協会までメールにてお知らせください。
--------------------------【メールアドレス】
shiken@dekyo.or.jp【件名】団体の情報変更
【本文】
団体名：
団体コード：※変更内容を入力※---------------------------▼ 一括登録1「フォーマットダウンロード」ボタンをクリックします。

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ユーザー検索⑤2①でダウンロードしたCSVファイルを開き、必要な情報を入力していきます。

※黄色部分のみ入力を行います。
・操作種別・・・・ 「1」を入力します。
・姓・名 セイ・メイ ・・・ 名前を入力します。
・生年月日 ・・・ 生年月日を半角数字8桁で入力します。（入力例：20000101)
・メールアドレス ・・・ 登録するメールアドレスを入力します。
・連絡先 ・・・ 連絡先電話番号をハイフンなしで入力します。最初の「0」が入力できない
場合は、下記１又は２の方法を用いて、「0」を入力してください。
１. セルの表示形式を「文字列」に設定します。
2. 電話番号の前に「’（シングルクォーテーション）」を入力してください。）
・メール配信 ・・・ 主催者様からのお知らせを希望される方は「１」を入力します。（希望しない方は、未入力でお願いします）

3「ファイル選択」をクリックし、②で入力したCSVファイルを選択します。

4

メール送信の有無を選択します。

POINT 《メール送信について》「送信する」にチェックを入れると、登録完了後、ご入力頂いたメールアドレス宛に入力頂いたログインID・パスワード、団体内受験者様専用URLが送信されます。

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ユーザー検索⑥
5「確認画面へ」をクリックします。

POINT 《登録内容について》
ご登録頂いた内容は、団体管理画面からは変更できません。
誤りがないかご確認の上、登録を行ってください。
・ご登録いただきました内容に変更が生じた場合には、日本データ通信協会までメールにてお知らせください。
--------------------------【メールアドレス】
shiken@dekyo.or.jp【件名】団体の情報変更
【本文】
団体名：
団体コード：※変更内容を入力※---------------------------

6

登録内容が正しいことを確認の上、 「登録する」ボタンをクリックします。
※10件以上の登録の場合、最初の5件と最後の5件が表示されます。

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PBT申込検索①■ PBT申込検索
申し込まれた定期試験及び全科目免除の申込情報を検索し、ＣＳＶファイルにて情報出力ができます。

検索条件を設定し、画面右下の検索ボタンをクリックすることで、検索結果が表示されます。
・ＣＳＶダウンロード ・・・ 定期試験及び全科目免除の申込情報がＣＳＶファイルで出力可能です。

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PBT申込検索②

・詳細表示
定期試験及び全科目免除の申込情報の詳細を確認できます。

・ユーザー情報
ユーザー（受験者）情報の詳細および、紐づく申込履歴などが確認できます。

・代理ログイン
受験者マイページに代理ログインが可能です。

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PBT結果検索①■ PBT結果検索申し込まれた定期試験の結果情報を検索し、ＣＳＶファイルにて情報出力ができます。

検索条件を設定し、画面右下の検索ボタンをクリックすることで、検索結果が表示されます。
・ＣＳＶダウンロード ・・・ 定期試験の結果情報がＣＳＶファイルで出力可能です。

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PBT結果検索②

・詳細表示
定期試験の試験結果が確認できます。

・ユーザー情報
ユーザー（受験者）情報の詳細および、紐づく申込履歴などが確認できます。

・代理ログイン
受験者マイページに代理ログインが可能です。

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ＣＢＴ申込・結果検索①■ ＣＢＴ申込・結果検索申し込まれたＣＢＴ試験の申込および結果情報を検索し、ＣＳＶファイルにて情報出力ができます。

検索条件を設定し、画面右下の検索ボタンをクリックすることで、検索結果が表示されます。
・ＣＳＶダウンロード ・・・ CBTの予約・受験の情報や、結果情報がＣＳＶファイルで出力可能です。

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ＣＢＴ申込・結果検索②

・ＣＢＴ申込・結果情報
CBTの予約情報の確認、試験結果が確認できます。

・ユーザー情報
ユーザー（受験者）情報の詳細および、紐づく申込履歴などが確認できます。

・代理ログイン
受験者マイページに代理ログインが可能です。

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CBT受験権限検索①■ CBT受験権限検索
試験申請後、ＣＢＴ受験（予約）権限を保持している受験者情報が確認可能です。
※「確認票メール」を受信された受験者情報が表示されます。

検索条件を設定し、画面右下の検索ボタンをクリックすることで、検索結果が表示されます。

・ＣＳＶダウンロード ・・・ 受験者のCBT予約可能期間やCBTの予約情報が確認可能です。

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CBT受験権限検索②

・ＣＢＴ申込・結果情報
CBTの予約情報が確認できます。
※CBT予約済み後、表示されます。

・ユーザー情報
ユーザー（受験者）情報の詳細および、紐づく申込履歴などが確認できます。

・代理ログイン
受験者マイページに代理ログインが可能です。

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物販申込検索（注文単位）①■物販申込検索（注文単位）

POINT 《試験申請について》
団体受験者のマイページメニュー「試験申請」より、お申し込み頂くと、当メニューにて検索が行えるようになります。

検索条件を設定し、画面右下の検索ボタンをクリックすることで、検索結果が表示されます。

・ＣＳＶダウンロード ・・・ 受験者の試験申請情報をＣＳＶファイルに出力することが可能です。

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物販申込検索（注文単位）②

・詳細表示
試験申請情報の詳細を確認できます。

・ユーザー情報
ユーザー（受験者）情報の詳細および、紐づく申込履歴などが確認できます。

・代理ログイン
受験者マイページに代理ログインが可能です。

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CSV取込状況一覧①■CSV取込状況一覧
CSVファイルの取込状況を確認できます。
※ユーザー検索＞ユーザー一括登録更新から、CSVファイル登録を行った場合、登録状況や登録したCSVファイルのダウンロードが可能です。

検索条件を設定し、画面右下の検索ボタンをクリックすることで、検索結果が表示されます。

・CSVダウンロード
アップロードしたCSVファイルをダウンロードできます。

・詳細表示
アップロードしたCSVファイルの登録状況を確認できます。

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バウチャー管理- 25 -

バウチャー申込・発行一覧①■ バウチャー申込・発行一覧
バウチャーの申し込みが可能です。
また、申し込みを行ったバウチャーの発行状況を確認できます。
※バウチャーの申し込みは、「新規登録」をクリックします。
登録方法は次ページへ

検索条件を設定し、画面右下の検索ボタンをクリックすることで、検索結果が表示されます。

・詳細表示
申し込みを行ったバウチャーの詳細・発行状況等を確認できます。
※詳細表示ボタンをクリックした後の画面は次ページへ
・バウチャーダウンロード
発行完了ステータスであれば、CSVファイルにてバウチャー情報をダウンロード可能です。

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バウチャー申込・発行一覧②

POINT 《バウチャー申込詳細について》
本機能にて・バウチャー申込明細一覧
・バウチャー発行一覧の詳細も合わせて確認ができます。

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バウチャー申込・発行一覧③■バウチャー申し込み方法

1 注文数を入力し、「確認画面へ」をクリックします。

POINT 《バウチャー発行手数料について》
1回の申し込みで2,000円(税別）が発生します。

2

入力内容に問題がなければ、「登録する」ボタンをクリックしてください。

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バウチャー申込・発行一覧④
3 申し込み完了後、振込先が表示されます。
ご入金をお願いいたします。

▼ご登録のメールアドレス宛に、申し込み完了のメールを送信します。

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バウチャー申込明細一覧①■ バウチャー申込明細一覧
申込済みバウチャーの詳細が商品単位で確認可能です。

検索条件を設定し、画面右下の検索ボタンをクリックすることで、検索結果が表示されます。

・詳細表示
申し込みを行ったバウチャーの申込明細・発行一覧等を確認できます。
※詳細表示ボタンをクリックした後の画面は次ページへ

POINT 《 状態について》
・振込待ち・・・振込後のバウチャーが発行できるようになります。
・発行完了・・・指定枚数分のバウチャーが発行および確認できる状態です。

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バウチャー申込明細一覧②

POINT 《バウチャー申込明細詳細について》
本機能にてバウチャー発行一覧の詳細も合わせて確認ができます。

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バウチャー発行一覧①■ バウチャー発行一覧
発行済みバウチャーの使用状況等が確認可能です。

検索条件を設定し、画面右下の検索ボタンをクリックすることで、検索結果が表示されます。

・状態「申込完了・済」 ・・・ 使用済み・状態「未」 ・・・ 未使用・詳細表示
１つ１つのバウチャー情報の詳細が確認可能です。

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団体登録情報- 33 -

団体登録情報■団体登録情報POINT 《各項目について》団体コード・・・団体を特定するコードとなります。メール等でご連絡頂く際はご記入ください。

親団体コード・・・現在、未使用
申込コード・・・団体内受験者様がアカウント登録や申込を行うためのURL生成に必要となります。

POINT 《団体情報を変更したい場合》
日本データ通信協会までメールにてお知らせください。
-------------------------------------------【メールアドレス】shiken@dekyo.or.jp【件名】団体の情報変更
【本文】
団体名：
団体コード：※変更内容を入力※-------------------------------------------※項目「申込コード」については、「編集画面へ」ボタンをクリックし、変更が可能です。
ただし、団体内受験者様がマイページへログインする際に必要となるコードとなるため、申込コードの変更を行った場合には、マイページへのログインが必要な受験者様へトップページ記載の団体受験者専用マイページURLをお伝えください。

- 34 -

アカウント一覧- 35 -

アカウント一覧①■アカウント一覧

検索条件を設定し、画面右下の検索ボタンをクリックすることで、検索結果が表示されます。

・編集
ログインID・パスワード変更が可能です。

POINT
利用ステータス・・・「利用不可」とすることで対象アカウントにて団体責任者管理画面にログインをすることを制限することが可能です。

※アカウントの新規登録については次ページへ。

- 36 -

アカウント一覧②■アカウントの新規登録
1 アカウント一覧画面の左上「新規登録」ボタンをクリックします。

2

必要情報を入力し、「確認画面へ」をクリックし、次の画面にて「登録する」をクリックすることでアカウント作成完了です。

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■ インターネットによる試験申請方法についてのお問合せ ■株式会社CBT-Solutions
受験サポートセンター
サポート時間：9:30～17:30 ※年末年始を除く
TEL：03-5209-0553
お問い合わせフォーム：https://hw.cbt-s.info/inquiry/user/inquiry/2- 38 -