慶應義塾大学教養研究センター・日吉メディアセンター
共 催
教員サポート 1
メディアリテラシーワークショップ

メディアセンター・サービス活用術

メディアリテラシーワークショップ
第 1 回・第 2 回・第 3 回
メディアセンター・サービス活用術―少人数セミナー授業での実践ワークショップ―
学生向けの情報リテラシーセミナーを行っている図書館員が、学生が資料収集・分析でつまずく点とそれに対する指導法を紹介しながら、メディアセンターが提供する検索ツール・自習ツールなどの各種サービスを取り入れたレポート作成の指導法を提案します。

日時：2007 年 6 月 20 日（水）18：15 ～		
6 月 25 日（月）18：15 ～		

11 月 27 日（火）18：20 ～会場： 来往舎

中会議室

第4回
メディアセンター・サービス活用術―ステップアップ編 文献管理ソフト RefWorks 利用法
メディアセンターが推奨する文献管理ソフト RefWorks を使って、収集した文献情報を効率的に整理し、研究・論文執筆に役立てる方法を学びます。また、作成した文献リストを用いて学生の指導や授業に役立てる方法もあわせて学びます。

日時：2007 年 12 月 5 日（火）18：20 ～ 20：00
会場：来往舎 小会議室

講師（第 1 〜 4 回）
島田 貴史
慶應義塾大学日吉キャンパスメディアセンター

講師（第 4 回）
上木玲奈

株式会社 RefWorks

司会
種村

和史

慶應義塾大学商学部教授、慶應義塾大学教養研究センターコーディネーター

2

はじめに
大学教養研究センター コーディネーター

種村和史

現在、大学教育を取り巻く環境は日々に変化をしています。そのような変化の中で、我々は良い授業をするた
めに、試行錯誤しながらも努力していますが、いかんせん、個人営業の性格が強い大学教員は、新たな状況に対して後手に回りがちな傾向があります。慶應義塾大学では、教育研究環境の変化に対応するための経験と知恵がいろいろなところに集積されており、様々な人や組織が有用なサービスを提供していますが、せっかくすばらしい財産があってもその情報が充分に行き渡っていないた
めに、個々の教員によって充分に活用されていないのが現状ではないでしょうか。

な指導が学生にとって有効なのかといったことについて

教養研究センターでは、新しい情況に置かれた教員

も、我々教員の知らない、あるいは気がつかない情報ををサポートし、よりよい授業を実現する方法を考える情

図書館員の方々はお持ちのことと思います。

報交換の場として、教員サポートワークショップを立ちそこで、本ワークショップでは、図書館員の経験とノ上げました。その第一回として、教養研究センター・メ

ウハウを存分に使って、資料収集からレポート作成まで

ディアセンターの共催によるメディアリテラシーワークの流れを指導したらどうなるかをご披露していただこう

ショップ「メディアセンター・サービス活用術―少人数と思います。よりよい問題設定の立て方、資料に確実にセミナー授業での実践ワークショップ」を開催する運び辿りつくための検索キーワードの見つけ方・様々な検索となりました。

ツールの使い方・収集した資料の整理の仕方など、情報

ここ数年、カリキュラム改革の進展に従って、少人数のプロならではの視点からの指導法を紹介していただきの履修者にリテラシー教育を行う授業を日吉の教員が担ます。あわせて、KITIE や PATH といった自習ツールを当するケースが増えています。このような授業は、教員

はじめとしたメディアセンターが提供する各種サービスの工夫次第で学生の確かな手応えを引き出すことができを効果的に授業に取り入れる方法も紹介していただきま

る反面、必ずしも自分の専門でないテーマや普段手慣れてす。少人数セミナー授業のさらなるレベルアップに役立いない研究手法を指導しなければならず、困惑してしまう

つヒントが見つかることと思います。

ことも多々あります。
「指導の仕方を工夫したい」「学生のつまずきにもっと効果的にアドバイスできないだろうか」と常々感じている教員も多いのではないでしょうか。
メディアセンターでは学生に対してレファレンスサー
ビスを行っていますが、最近、資料の探し方、レポートの書き方について相談をしにレファレンスカウンターに足を運ぶ学生が増えているそうです。図書館員の方々はそのような学生の相談に、情報収集・情報整理のプロとして答えているわけですが、その中には、我々教員が授業の場で学生を指導するのにも役立つ知恵もたくさんあるのではないかと思います。また、学生がレポート作成
において、どのような困難を感じているのか、どのよう3

教員サポートワークショップ 1 メディアセンター・サービス活用術

メディアセンターサービス活用術――少人数セミナー授業での実践ワークショップ――（慶應義塾大学■ はじめに

島田貴史

日吉キャンパスメディアセンター）■ 図書館では今……
アンケートから分かるもの

ただいまご紹介いただきました日吉メディアセンターの島田と申します。通常はメディアセンターの 1 階にあ＜入学後のメディア利用について＞るレファレンスカウンターで勤務しております。サービ

頻度

週 1 〜 2（53％）、週 3 以上（22％）

スカウンターでの参考調査業務の他にも、学生に対し、目的

閲覧席、PC、資料の順

図書館の立場で行う「情報の取り扱い方」に関する講義・

時間帯

授業の空き時間、昼休み、5 限後セミナーの講師を担当させていただいております。本日

曜日

火・水・月・木・金・土

は、教員の皆様の前でお話をしろ、ということで多少緊OPAC60％が使用も 40％弱が未使用

張しております。本日は大学図書館の実務担当者の目に映るもの、感じていることという視点でお話をさせていまず始めは「図書館で今」です。現在の日吉メディア

ただきます。よろしくお願いいたします。

センターで起きている現象について報告いたします。
ご存知のように、日吉キャンパスは高校を卒業したば

内容紹介

かりの学生を受け入れるキャンパスです。ここに春学期

本日、私の方で用意している話題は主に 3 点です。

に実施したアンケートがあります。
「高校までの図書館

1 つ目は、導入として、図書館のカウンター越しに見体験」と「入学後のメディアセンター利用状況」についる「学生さんの躓き」です。カウンターで受ける質問内て聞いています。厳密さ、という意味では問題も少なく容や 2007 年度春学期に実施したアンケートから感じるありませんが、全体像は掴めていると考えています。対ことについて話します。

象は法学部・経済学部・商学部の 1 年生が中心です。回

2 点目は、日吉メディアセンターの主要事業であり答総数は 1104 件でした。

ます「情報リテラシープログラム（Information Literacy

まず、利用頻度ですが、週 1 〜 2 回（53％）、週 3 回

Program。以下、ILP）」の活動内容について触れます。

（22％）、月 1 〜 2 回（22％）となっており、定期的に3 点目は、種村先生からご依頼のありました「図書館利用されているようです。使ったことがないは 4％でし

員の検索術」について、最近の技術動向も交えながら話た。次に利用目的ですが、授業の予習・復習、試験の準します。ここでは、お手元にありますパソコンを使った

備（29％）、パソコンの利用（23％）、資料の利用（18％）、

検索実習も行いたいと考えております。最後に、若干個

閲覧席・グループ学習室の利用（10％）となっていま

人的なメッセージを述べさせていただきます。

す。居心地が良い（8％）、なんとなく（5％）、友達との4

待ち合わせ（4％）といった回答もありますので、メディ＜寄せられた質問（例）＞

アセンターは様々な使われ方をしていることが分かりま・アメリカの最先端ビジネスに何があるかす。どうも、彼らにとっては「図書館」ではなさそうで

・野村紗知代さんの脱税報道について、各 TV 局が行っす。少しショックを受けたのは、蔵書目録（OPAC）のた放送時間（○分）の違い

使用状況です。必ず（5％）と何度か（56％）を足せば 6・Henry Ⅴ世について書かれた英語の文献を探したい。

割ですが、使ったことがない（34％）と存在を知らない

ヘンリーと入力してもヒットしない（5％）でも 4 割になります。

・就職採用時に何を重視するかについて、日米での比較。
学歴（容姿）は重視されるか。

＜これまで（高校まで）の図書館体験＞
頻度

時々＋良く（73％）
、未使用（27％）

目的資料（65％）、閲覧席（34％）

・ゆとり教育を肯定する文献
Henry Ⅴ世に関する英語の文献をカタカナでヘンリーと入力しても、そりゃヒットしないだろう、と突っ込み

ネットから図書館サービス

たいところです。このような質問を受けていると、蔵書目録の検索（45％）
、利用案内（29%)
使ったことがない、知らない（40％）1）探したい内容が自分の中で明確になっていない、
2）テーマ選びが壮大すぎる、または身近すぎる、

次に「高校までの図書館体験」です。入学後とは頻

3）サーチエンジンの検索には慣れているがそれ以外

度と目的の点で異なっています。4 人に 1 人があまり図の検索方法を知らない、書館を利用していなかったようです。また、利用目的で

4）文献よりもデータが欲しい、は資料の利用（65％）がトップです。高校段階でのネッ5）必要な情報だけ欲しい、

トからの図書館サービスについても、蔵書目録の検索といった特徴があるように思えます。1、2 年生なので仕（45％）と利用案内（29％）は経験があるようですが、使っ方がないかもしれませんが、自分で問いを立て、調べ、たことがない、存在を知らないで 4 割となっています。

分かる（分かった）という経験が不足していることが原

このアンケートから分かるのは、メディアセンターは高因だと思われます。これは、まぁ、私も他人のことはあ校までの図書館・図書室とは違う使われ方をしており、

まり言えませんが。

OPAC を含めた従来の図書館サービスの認知度は低いということです。図書館の使い方は入学後に学ぶ必要がありそうです。まずは「認知」のレベルから始める必要が■ ILP（Information Literacy Program）

ありそうです。

情報リテラシーとは？
カウンター越しに見る学生さん
次に「カウンター越しに見る学生さん」です。字句に手は入れていますが、これらは実際にカウンターで受けた質問です。まず前提ですが、すべての学生さんが質問に来る訳ではありません。慶應の学生の多くは優秀です。
ですから、カウンターに来る学生さんには何らかの理由があるはずです。恐らく、勇気をふりしぼって、係員に声をかけていると思います。その質問内容は、多種多様です。曖昧であったり、えっ、というような質問も含まれます。
5

教員サポートワークショップ 1 メディアセンター・サービス活用術

「情報リテラシー」とは、「情報の読み書きソロバン

拡大が基本路線だったのですが、この路線が変わったの能力」と言われていますが、では、具体的に何？ と問が 02 〜 04 年度に行われたカリキュラム変更です。

われると難しい問題です。日吉メディアセンターでは、ACRL（ American College and Research Libraries) が定めた活動の内容（2 つの柱）

5 原則からなる情報リテラシーの能力定義を 4 原則にま・講義・セミナー

とめ直しました。細目は沢山ありますが、文献や資料を講義 ･･･ 必修系授業の 1 コマ（90 分）で実施探すという行為は「検索」という独立したものがあるのセミナー ･･･ オンデマンド（時間・内容）で実施
少人数セミナー、語学が中心

ではなく、自分の情報要求が明確でなければそもそも何・Web チュートリアル教材（PATH、KITIE）を探して良いのか分かりませんし、図書とネットは検索法が異なっていますし、集めた情報はキチンと判断して講義は座学 ＝ 補助教材の必要性使う必要があり、他者から得た情報は法的・倫理的に正大教室・講義形式は学習効果が低い⇒ 動画好き、遊びの要素、いつでもどこでもしい方法で使う必要がある、ということを言っています。
ACRL 基準は、今触れたようなことができるためには、アレができる、
コレができる、という「具体的な能力内容」

ここでの変更点は、先ほど紹介した ACRL という外部を定義しています。当然、知的生産において、情報面で基準（客観的な指標）の導入と自習用教材の開発です。

求められるすべての能力を図書館で教えることは不可能

外部基準を導入したことで、基準に沿った自習教材の開です。ただし、単なる文献の探し方案内ではなく、一連発が可能となりました。以前から 1 回勝負型の座学によの情報処理プロセスを意識している、というのが私どもる学習効果には疑問がありましたが、自習教材の開発にの「ILP（Information Literacy Program）」すなわち「情報より講義時間内で説明できなかった部分のフォローがでリテラシープログラム」の特徴です。

きるようになりました。また、自習教材は Web 上に公開しております。すべての先生方にお使いいただけます。

日吉メディアセンター ILP 活動の経緯

貴重な義塾の予算で製作しました。えー、統計を見ます

96 年度 「日吉メディアセンター中・長期計画」と、アクセスに占める学外の割合が非常に高くなってお

97 年度 「理工学概論」

ります。なにとぞ、ご活用願います。

※ 90 分 1 コマで完結（講義形式）

PATH（http://project.lib.keio.ac.jp/PATH/）※ 法・商・経でも実施（文・医は未実施）
02 〜 04 年度のカリキュラム変更

・全体は 5 つの Module で構成されている
M1

大学における学び

05 年度 「KITIE」の公開

M2

各メディアセンターの紹介

06 年度 「PATH」の公開

M3

検索テクニック

M4

KOSMOS（蔵書目録）

M5

記事索引データベース※ 能力基準（海外）を導入、自習用教材の開発

私どもの ILP について宣伝させていただきます。日吉
メディアセンターの ILP は 1996 年度に定めた「日吉メオリエンテーションとしては M1 と M3 が最適

ディアセンター中・長期計画」に始まります。翌 97 年

入門編としては M4 と M5 が向いている

度に「理工学概論」の授業内で実施したのが最初となります。内容は 1 回完結の講義形式で、初年度は 16 回実施

もう少し自習用教材について補足いたします。まずはしています。その後、法学部・政治（98 年度）、商学部

PATH（パス）です。PATH は初心者用の教材です。全体（98 年度）、経済学部（00 年度）に拡大していきましたが、は 5 つの Module で構成されており「動画でわかる情報

全学部での実施には至っていません。当初は全学部へのリテラシー」といった位置づけです。今日お越しの先生
6

方にも多大なるご協力をいただきました。オススメは冒頭の Module 1 と 3 です。
Module 1 では数人の先生方にご出演いただき、新入生
にとって新しい知の世界である大学について熱く語っていただいております。高校までとは異なる大学での学習
スタイルについて、問題を解くのではなく、問題を発見し、解決することの面白さ、そして、それらの活動には正し
く情報を扱うことが重要である、という内容になっています。日吉メディアセンターの所長である伊藤行雄先生が書架で分身の術を披露する箇所が一番、学生に評判が良いです。掴みは OK と言ったところでしょうか。横山
千晶先生も熱っぽく語っておられますし、下村裕先生の場面では「この先生の研究が新聞に載ったよ。タマゴって立つらしいよ」といったコメントを付けると、学生た

KITIE（http://project.lib.keio.ac.jp/kitie/）

ちも「へえー」という顔をします。最後の金田一真澄先・PATH の上位版（自習用教材）

生は「NHK テレビ ロシア語講座の先生ですよ」と説明し・6 つの章で構成されているます。すると、そんな有名人が私に話しかけてくれている、レポートを書くという気分になっているようです。苗字が苗字なので「あ情報の種類と特徴の金田一？」という顔をしている学生もいます。

情報を収集する
情報を評価する

授業での PATH の使用例

情報を活用するM1（3

プレゼンテーションする

53）の上演高校までと大学以降の学習スタイルの違い問題の発見、解決のために情報が必要
M3（4次は KITIE です。キティちゃんのキティです。先ほ34）の上演

どの PATH の前年、2005 年度にサービスインしました。

検索は「ことば」で行う

6 つの章からなっているオンラインチュートリアルです。

ことばのセンスを養うためには？

PATH で全体のイメージを掴んだ後に情報リテラシーに

AND・OR 検索、ことばの階層構造関する知識や技法を学ぶことができます。

KITIE の使い方

この Module 1 と並んで導入教育向けなのが Module 3 です。Module 3 では、基本となるキーワードの選び方から・プレテストを学生に課す（5 〜 7 分）

検索テクニックまでを分かりやすく紹介しています。こ・間違えた箇所に該当する章の自習を指示

ちらでは、メディアのスタッフが 2 次元モードでチョコ・特に重要と思われる箇所を指示

マカと熱演しております。是非、ご覧ください。Module

探し方⇒ 情報を収集する

1 の上演時間は 3 分 53 秒、Module 3 は 4 分 34 秒です。

評価

⇒ 情報を評価する

学生の大好きな動画です。私も講義中は彼らの前を動き

活用・著作権⇒ 情報を活用する

回っているのですが、どうも絵には勝てないようです。
インターネットブラウザと Adobe Flash Player という無料

オススメの使い方として、まずは「プレテスト」を学

ソフトがあれば、いつでもどこでも、再生できます。

生に受験させてください。設問は 20 題、学習者のその7

教員サポートワークショップ 1 メディアセンター・サービス活用術

時点での情報リテラシー習熟度を確認できるようになっ

用の促進です。中身は悪くない、むしろ素晴らしいとています。20 問を解き終えると評価判定の画面が表示さ思っているのですが、学生へもっと普及するためには先れます。学生は A とか B といった判定に関心を持つで生方のお力添えが必要です。メディアセンターの職員がしょうが、基本的には A は出ないと思います。A には全

宣伝するよりも、先生方からのご推薦という形の方が、問正解が必要ですので。重要なのは成績ではなく、誤答

悔しいのですが、学生への宣伝効果が高いと考えておりした部分です。評価判定画面では、誤答箇所に「学習すます。お墨付き効果でしょうか。よろしくお願いいたしべき単元」が明示される仕組みになっています。KITIEます。

は分量の多いものですからプレテストを行い、自分が弱2 点目、3 点目は質の問題です。図書館員は情報のスい部分を重点的に学習する、という使い方が良いと思い

ペシャリストですが、あるテーマの専門家でも、プロのます。なお、プレテストとファイナルテストには、結果研究者でもありません。特に「テーマの立て方」「情報を登録できる仕組みがあります。出欠票替わりに使いたの評価やまとめ方」といった部分のさらなる充実が必要

い、という場合はご相談ください。

だと感じています。この部分でも、PATH の Module1 のように先生方と連携していきたい、と考えております。

PATH、KITIE の今後の課題

最後は職員には人事異動という厄介な制度がある、と・図書館員（職員）の言うことは聞かない？

いう点です。完成してまだ 2 年も経っていませんが、学生には「先生の言葉」の方が重い（実感）

PATH・KITIE を制作した力のあるスタッフ、市古みどり・研究・教育を専らとしない図書館員が作成と上岡真紀子の両名、この二人は本当に力があるのです・「テーマの立て方」「情報のまとめ方」が弱い

が、日吉にはもう在籍しておりません。これらは引継ぎ

・今後の維持・更新の問題業務で済むような代物ではありません。人の面での工夫製作できるスタッフは限られるも大きな宿題となっています。

スタッフには人事異動という制度がある
PATH、KITIE を含めた今後の課題です。1 点目は利8

■ 図書館員流情報検索指導法

観点から少しばかり触れたいと思います。

図書館員の検索術（Tips)

まず、学生が陥りやすい「罠」についてです。少人数

ここまで抽象的な内容が続いてしまい申し訳ありませセミナー、ディベート、グループワークといった新しいんでした。ここからはハウツーに近い内容です。ずばり、手法を採用している授業が増えているように感じます。

図書館員の検索術です。

また、課題でも「自由テーマ」というのを良く見かけます。

私たち図書館員は、情報をどのように探すか、情報と一方、一部の先生方は「Web 禁止」という条件も出されどのように向き合うかを学生に教える技術というのを身ているようです。この自由テーマと Web 禁止が重なったにつけています。それを教えることが可能かどうかといとき、一部の学生が「何も探せない…」という状態に陥っうのは疑問かも知れませんが、実際にやっております。

ているのをよく見かけます。なぜでしょうか？

私たちのやり方のメリットは、とりあえずどんなテーマでも適応できるということです。文学でも社会現象で一般的な情報の生産と流通についても、どんなテーマにも一応適応できる技術です。もうひとつは、他人に教えることができるということです。図
書館員の間でお互いの知識や経験を教えあっていますので、伝承可能な手順が存在しています。
もちろん、デメリットも多く感じています。先生方のように、ある主題のプロからみると、間違いなく我々は余計な情報源を見ています。また、テーマに関する知識がないと探せない領域というのもあります。法学や特許などが典型的で、あとは国際機関、EU など、EU の仕組みがわかっていないと、そもそも探せないというのがありますので、一部にやはり厳しい部分がありますが、こういう例外を除けば、だいたいどんなものにも適応できます。

この図は、ある出来事が発生してからの時間の経過と、その出来事が掲載されるメディアの関係を示しています。

学生が陥っている罠

Web ⇒ 新聞 ⇒ 雑誌 ⇒ 図書
ある出来事の情報が、雑誌や図書（Web を禁止することで学生が使用するだろうと考えられる情報源）に掲載されるまでには時間がかかります。この図で見ると、単純に言ってしまうと、ある出来事の情報が雑誌になるには、週刊誌レベルでも一週間以上はかかりますし、クオリ
ティの高い学術雑誌となると一ヶ月前後かかります。さらに、それが図書になると、早くても三ヶ月かかるわけです。
ところが、一般的に学生は身近な話題を好む傾向が

本日は私たちのこのような Tips をご紹介していきまあります。その時、Web は使えないとなったらいったす。「なぜ、日本人は韓国料理というと焼肉と考えるのいどうすればいいのかというのが、彼らの嵌っているか？」というテーマでレポートを書く、と決めてしまっ

罠だと思います。ですので、もし Web 禁止ということた留学生の指導にご苦労されている種村先生に Tips を差を授業でなさるならば、新しい出来事は文献なんかなし上げられるかもしれません。また、こういった身近ないぞということをはっきりと説明していただき、テーテーマを選択する学生が陥りがちな罠について、情報のマ を 決 め る 前 に そ の テ ー マ で 文 献 を 探 せ る か、 特 に
9

教員サポートワークショップ 1 メディアセンター・サービス活用術

図書や雑誌で探してみてごらんと指導していただく

こういう時、役に立つのも Web です。先ほどの 2 語と 今 の 罠 は 避 け ら れ る の で は な い か な と 思 い ま す。

で検索してみます。きっと、何かヒットします。その中

例えば、PASMO について書こうと決めた学生がいから面白そうなネタを仕入れる、という方法です。Webた と し ま す。PASMO は 今 か ら 3 か 月 前 程 度（2007 年

は背景や基本情報、アイディアといったものを見つける

3 月 18 日）にサービスインしたサービスです。図をごのには向いている道具だと個人的には思います。問題は覧ください。今、PASMO に関する本ってあるでしょう

それを「丸写しするな」ですよね。

か？ Web 禁止となった場合、彼／彼女はどうすれば良文章が出来たとします。ここからが検索テクニックでいのでしょうか？ 雑誌論文や記事、新聞記事を探すとす。検索の要諦は「漏れなく、効率的に探す」です。ボキャ

いう方法がありますが、1 年生の時点で雑誌に気づく学

ブラリを豊富にしましょう。例えば「焼肉」。もちろん、生さんは少ないと思います。一般的な傾向として、学焼肉で論文や本が書かれる場合もありますが、ホルモン、生は Web と図書には気がつきます。でも、新聞はまだカルビといった料理名や肉の部位でも書かれるかもしれ

しも、雑誌というメディアはほとんど思いつきません。

ません。同じように「韓国人」も「朝鮮人」または「在だ か ら こ の 図 を 知 っ て い れ ば、3 か 月 前 か ぁ、 新日」と言い換えることができます。書き手が使う言葉を

聞 か 雑 誌 を 探 せ ば よ い な、 と い う 判 断 も で き ま す

制限できませんので、こちら側で準備します。実際に検し、 そ う だ、SUICA な ら 時 間 が 経 っ て い る か ら 本

索する時には「OR」という概念でこれらの言葉を結びも あ る か も し れ な い。SUICA を 参 考 に PASMO とつけます。韓国人の例ですと「韓国人 OR 朝鮮人 OR 在日」

比 較 す る か、 と い う 判 断 も で き ま す。 た っ た 1 枚となります。これで漏れがグンと減ると思います。こうの 図 で す が、 時 間 の 経 過 と メ デ ィ ア の 関 係 を 知 っいった概念操作を画面上で行うには経験が必要です。でて い る の と い な い の と で は 大 き な 違 い が あ り ま す。

すから、紙と鉛筆をオススメしています。ローテクが役
立ちます。

紙に書く
・キーワード選びでのおススメが「紙に書く」

図書を探す

・それも、探したい内容を文章にします・学生さんは Web

日本人にとって韓国料理はなぜ焼肉か？

→ 図書 までは探します・学生さんの図書の使い方、探し方

・上の文章からキーワード、――新書が好き（入門書・教養書と認識）

テーマの背景を抜き出します――辞書は敬遠（古臭い？というイメージ）

焼肉（ホルモン、カルビ）、韓国（朝鮮）料理、――蔵書目録で One Word 検索

韓国人（朝鮮人、在日）、イメージ、日本人――本当は中身で検索したい（Google の発想）
・蔵書目録の使い方は今イチ分かっていない

次は「キーワード」について考えてみましょう。先ほどの「焼肉と日本人」
を例にとります。老若男女を問わず、ブラウザを開いて「焼肉日本人」を入力。二語の間にスペースを入れて検索するのではないでしょうか？

それでは、実施に文献を探すテクニックに入りましょう。まずは図書です。アンケートや館内の行動を見ても、こ

学生は雑誌がすぽっと抜けているだけで、図書と Web は

こでは、PATH の Module 3 を参考に、キーワードの選び

探そうとしています。ちなみに、学生の図書の探し方は方と検索テクニックについてご紹介します。

というと、新書が大好き。200 ページぐらいで何でもわ

まずは、紙と鉛筆をご用意ください。紙に思いつくまかるというハンディなものが好きなんでしょうね。辞書

まに探したい内容について書いてみます。意外と文章には敬遠されます。古臭いとかいうイメージですね。

できないことが多いと思います。テーマの背景や探した

さて、彼らの問題は探し方が分かっていないことでい内容が明確になっていないからです。

す。ここでの最初の「躓き」は「蔵書目録（OPAC）」で10

す。学生は、蔵書目録でワンワード、単語一個で検索す

まずは、蔵書目録への行きかたですが、日吉メディることが多いです。でも本音は中身で検索したい。本のア セ ン タ ー の ト ッ プ ペ ー ジ の 一 番 左 上 の「 蔵 書 検 索

中身で検索したい。これはやはり Google の影響です。イ

（OPAC）」をクリックして開いてください。

ンターネットがキーワードで中身から探せますので、器蔵書目録を学生に教えるときに大事なのが、OPAC はから検索するというのがどうも気持ち悪いみたいです。

二つの機能を持っているということです。一つはもともというわけで、図書を探すときに一番大事な道具であとの機能です。ある特定の資料が図書館にあるかないか

る、蔵書目録の使い方はあまりわかっていません。ここを探すための道具。これが一番大事な機能、基本機能でから整理する必要があります。

す。でももう一つ、中身やテーマから本が探せるという部分もご紹介していただきたいと思います。

蔵書目録とは蔵書目録のポイント① 書誌情報の読み方を教える
図書と雑誌の区別を知らない※ 図書と雑誌で探し方が違うので重要② 蔵書目録に入力するキーワードは何？
図書 ・・・ ○ 書名 ○ 著者名
雑誌 ・・・ ○ 雑誌名（のみ）Ｘ 論文の著者、論題、掲載巻号
まず、特定の資料を入手するときなのですが、学生はここでも躓いています。レポートに参考文献をつけなさ
OPAC（Online Public Access Catalogue）とも呼ばれる

い、と先生方はご指導されていると思いますが、「書誌蔵書目録は図書館の蔵書を検索できるシステムです。以事項の読み方」はご指導いただけているでしょうか？

前はカード目録でしたね。キーワードを入力すれば関連素人にとっては、あれは暗号です。

する資料がヒットする便利な道具ではありますが、盲点

あるいは、「雑誌論文を読んでおくように」と言って、もあります。

雑誌の書誌事項だけ渡している先生方もいらっしゃると思いますが、学生は、まず読んでいません。なぜかというと、彼らは雑誌が入手できないのです。彼らは図書と雑誌が区別できません。OPAC は図書と雑誌で探し方が違うので、雑誌が特に探せないという現象が起こります。来週までにこの資料を読んできなさい、と言われても、蔵書目録に何を入力してもヒットしない、図書館にないじゃないか！こんな状況に学生さんは陥っています。したがって、このような課題を出すときは、まず書誌事項の読み方を教えていただきたいと思います。それが図書館スタッフの切なる願いです。
なぜ、こうなってしまうのでしょうか。蔵書目録の作られ方と関係しています。蔵書目録はカード目録から発生したものです。そのカード目録は物（ブツ）としての
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教員サポートワークショップ 1 メディアセンター・サービス活用術

資料を記録したものです。蔵書目録の基本は、ある特定Q2の資料（ブツとしての資料）が図書館にあるか？ ない

しょうか？−図書

何が蔵書目録に入力すべきキーワードでか？ を探すための道具であり、ブツに書かれている内容
からの検索には不向きです。ここがネットの検索とは異なっています。
雑誌を例に挙げます。1 冊の雑誌には複数の論文・記事が掲載されていますが、1 つ 1 つの論文・記事からそれが掲載されている雑誌を検索することが蔵書目録ではできないのです。つまり、蔵書目録を探す時は、
1）「図書」か「雑誌」かの判断をする、
答え： 東アジアで生きよう（書名のみ）

2）雑誌の場合、論題や著者名ではなく「掲載資料（雑誌）名」を入力する、

金子勝 AND 東アジアで生きようというコツが要ります。かなり時代遅れな道具だと思（著者名 AND 書名）います。図書館の怠慢です。しかし、繰り返しますが、

金子勝 AND 出版年を 2003 で指定

図書は書名でも著者名でも出版者でもかまいませんが、（著者名 と絞り込み検索＝出版年）など 。

雑誌論文の場合は「掲載雑誌名」で探す。これが蔵書目録のコツになります。さて、確認しましょう。次の例で、図書と雑誌の見分け方を説明します。『AERA』をよ

蔵書目録に入力すべきキーワードは何でしょうか？

く例に出すのですが、『AERA』は「今週号」、「先週号」、「来週号」というふうに、『AERA』という名前で〜号とQ1

何が蔵書目録に入力すべきキーワードでいうように刊行されているよね、それでは、OPAC の目

しょうか？−雑誌論文

録画面のなかに〜号というのはどこにあるかというと、ここにあるよ、と巻とか号というものの存在を教えます。
ついでに、英語では Volume とか Number とかいうんだということも教えてくださいね。このような掲載巻、号の情報があれば、それは雑誌だよ、というのがひとつの見分け方です。
もう一つ、このふきだしの数を見ていただきたいのですが、雑誌は 6 個ありますね。図書の場合は 4 つ。つまり、図書の場合は著者名、書名と極端なことを言えば、出版社、
出版年さえあればいいのです。ですから、要素がシンプ
ルならそれは図書だよというのもひとつの見分け方です。

答え：

科学（掲載資料名）※ ただし、「科学」一語で検索すると膨大な件数がヒットするので、完全一致検索（慶應の蔵書目録の場
合は「正確な書名・誌名」）や媒体指定（同、検索対
象で「雑誌」を選択）と併用する方が効率的です。

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蔵書目録とキーワードの関係

蔵書目録の使い方なのですが、検索画面は一つ窓、Google 形式の簡易検索モードと、詳細検索モードがあります。雑誌を入手するときには絶対に詳細モードを使ってください。なぜかというと「雑誌」と限定ができるし、「正確な書名、誌名」というラベルが使えるからです。例えばさきほどの「科学」という雑誌を検索するときに、ただ「科学」と入れると悲劇が生まれます。1000件以上の「科学」が出てきてどれを探したらいいんだという話になります。詳細モードには「正確な書名、誌名」というラベルがありますので、こちらを指定して、「科学」と入れていただければ、検索結果に一件しかでてきませそれで結果、何をキーワードに OPAC に入れますかとん。そのほかに、例えば英語の本を探したいとかいった

いうときに、
図書は大丈夫です。雑誌が問題です。学生は、ときには、下のほうに「言語」というものがついていま

著者名とか記事名で検索してしまうのです。OPAC は、

すし、DVD のリア王を探したいという人は DVD という

あくまでも器しか検索できませんので、雑誌名、載ってメディアを選択するとかできます。細かい指定をしたけいる雑誌名で探しなさいということを強調していただき

れば詳細検索画面ということを覚えておいてください。

たいと思います。この例で言うと「科学」というものです。

テーマから図書を探す

この辺については最初にご紹介した PATH のモジュー
ル 4 がコンパクトにまとまっていますので、そちらを上

1. 蔵書目録の件名を利用する映していただいても結構かと思います。

2. 分類番号を利用する
3. 巻末の参考文献リストを利用する
4. Webcat Plus を利用する
次に「テーマ」から図書を探す方法です。学生の蔵書目録に対する大きな不満は「内容から図書が探せない」
らしいのですが、その方法です。ここでは 1、2、4 の 3つについて紹介します。

件名を利用する

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分類番号を利用する

1 つ目と 2 つ目は蔵書目録を使った方法です。件名というのは、蔵書目録で図書を検索し、詳細結果画面の書
誌情報の中に記述されている項目です。蔵書目録はデータベースですので、検索効率を上げるために、一定の基準に従ってデータの整備を行っています。件名とは、その図書の内容に関するラベルです。1 つの図書に複数のラベルが貼られていることもあります。
通常の検索では、とりあえず 1 回、検索をします。その検索結果の中から、気になるものを数件選びます。そして、その書誌事項に付与されている「件名」の中に付与されているキーワードをクリックします。すると、同じラベルを持つ他の資料を再検索できる仕組みになってもう一つ古典的なテクニックがあります。ご承知のよいます。件名検索には、書名中に探したいキーワードがうに、図書館の図書の背表紙には請求記号と呼ばれる「ラ含まれていなくてもヒットするという利点があります。

ベル（シール）」が貼ってあります。このシールにある「数これは実演をしたほうがいいので、さきほどの「焼肉」

字」の部分に注目した検索法です。日本の図書館の多くでいってみましょう。

は「日本十進分類法」という約束事にしたがって図書の今からやろうとしているのは、あいまいな検索です。

分類を行っています。この分類番号が「テーマ」を表現

焼肉に関して探したい。そのあいまいな検索は OPAC

しているのです。例えば、経済学は 330 番台となり、経の「簡易検索モード」が向いています。とにかく「焼済理論なら 331、経済事情なら 332、経営学なら 335 と肉」と入れて検索をすると何かがヒットします。それでいう風に表現されます。図書は、書架ではこの番号の順

学生は、この本見つかった、と言って終わりというのが（000 から 999 の昇順）になっていますので、同じテーマ

パターンです。しかしここで終わっては意味がありませが近くの本棚に配架されることになります。本棚から直ん。例えばこの二番目の図書、これがよかったとしま

接本を探す方法＝ブラウジングです。

しょう。このとき、「件名」という部分に注目して下さい。

問題は、この「数字」の検索ですね。図書館員は仕事

これは Google になくてデータベースにしかないものでなのである程度暗記しますが、一般の方にそれを求めるす。これは、OPAC の面倒を見ている人が貼ってくれた、のは無理な話です。その簡単な見つけ方でも蔵書目録を

この本の内容を言葉で表したラベルです。例えば一番上使います。例えば「消費者の購買心理」について探しての「朝鮮料理」というラベルが面白そうだなと思ったら、

いるとします。この場合、とりあえず、蔵書目録に向かっ

ここの部分を押してください。すると朝鮮料理に関するて「消費者 AND 心理」と 2 語をスペースで繋ぐ AND

文献が集まります。

検索をしてみましょう。何件かヒットしますよね。そこ

こんな感じでテーマから探すときには、「件名」といで一覧結果（リスト）画面をよく見ます。慶應の蔵書目

うラベル（「詳細検索モード」ではサブジェクトエリア

録では右側にある「請求記号の数字」の部分です。さぁ、にある、何個かのラベル）を見比べながら押してごらん、

どんな数字が多いですか？ 675、675.2、674.1、673.7とご指示いただければと思います。

ですかね。では、ここに「日本十進分類法」があります
ので確認してみます。

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675

マーケティング

675.2

市場調査、市場予測

674.1

広告理論・心理673.7

小売業、小売市場、専門店

最後の 673.7 は、ユニクロに関する本だからこの番号組みとしては、データベースが持っている 1 件ごとのレなんでしょう。でも、他の 3 つはイイ線行ってますよね？

コードが持っているスコアと、利用者が入力した情報のこんなふうに数字によってブラウジングして目星をつ

スコアを比較し、近似値のデータを表示しているらしい

けて、再度さきほどご紹介した件名で検索してみるとか、ですが、知らなくても大丈夫です。読みたい図書が見つ

件名と請求記号で組み合わせができます。

かれば、タイトルをクリックしてください。詳細画面に

このように蔵書目録は、ピンポイントにこの本が図書

は「目次情報」や「内容（要約）」といった図書の内容

館にある、ない、にも使えますが、件名や分類番号を使に関する情報を得ることができます。残念ながら、慶應

うと、テーマからも図書を探すことができる道具です。

の蔵書目録とのリンク機能はないので、慶應で入手したい場合は「書名」や「著者名」で慶應の OPAC を再検

WebcatPlus

索します。ここは面倒ですね。
まだ完全ではありませんが、中身から本が探せる、という部分が学生には好評です。ただし、検索結果は曖昧になるので、研究者の検索には向かないかもしれません。
また、WebcatPlus の新書版である「新書マップ」というデータベースも公開されています。

今度はハイテクです。WebcatPlus（Webcat プラス）と呼ばれるデータベースです。
このデータベースは、1986 年以降に出版された図書の目録情報や帯情報、概要といった情報を持っており、
キーワードだけでなく、なんと文章による検索も可能です。こんな風に使います。
ある Web 上で読んだニュースが気になったとします。
その件に関する図書の探し方です。Web ニュースの本文部分をコピーし、WebcatPlus に貼り付けます。検索を行
うと、データベースがテキスト分析を行い、入力した条件に近い図書をリスト表示します。ポイントはここからです。今、画面に表示されているのは「仮の検索結果」
だと思ってください。表示されているリストの図書で読みたいものがあれば、その左端のチェックボックスにチェックを入れます。次に右側の「関連ワード」の中に気になるものがあれば、こちらもチェックします。もう一度、「検索」ボタンを押します。すると、今、選択しているものと似通った図書が表示されると思います。仕15

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雑誌を探すまず雑誌を探すときには、世のなかにどんな記事、論

雑誌：継続して発行される出版物。分冊は、巻号、年文があるかということを確認する、そのときに使うのが月日により区別できる。通常、終期を予定せずに発行「記事索引」です。そしておもしろそうなものが見つけたされる。雑誌には、一般雑誌と学術雑誌と呼ばれるもらゲットする、そのためにはさっきの「蔵書目録」で図のがある。電子化されたものは、それぞれ、e-journal

書館にあるかないか、調べるのです。つまり、論文の場と呼ばれる。

合、どんな論文・記事があるか？ というステップと、どう入手するか？ （掲載雑誌名で蔵書目録を検索）というス雑誌を探すにはどうするのか教えるときに、さっきとテップの 2 ステップに分かれます。ここで必ず、「蔵書目は違う検索エンジンを使うとご紹介いただければと思い

録は雑誌名で検索するんだ」ということを念を押すわけでます。論文・記事を検索する時に使うのは「記事索引」

す。彼らは素直なので必ず論文名で引こうとしますから。

です。図書の時に紹介した蔵書目録とは別の道具です。

代表的な記事索引データベース
記事索引とは？

ここで「蔵書目録」と「記事索引」という二つの道具が出てきたので二者の関係を整理します。まず、蔵書目

記事索引はデータベース化されていますが、言語によ録ですが、具体的な「資料の入手」に用いる道具です。

り、特徴が異なります。英語の場合、通常は分野ごとにこれに対し、記事索引は 1 つ 1 つの雑誌論文・記事の「存よって作成されています。医学なら PubMed(Medline)、数在を確認」するために用います。

学なら MathSci、心理学なら PsycINFO、言語学なら MLAといった形で、分野の定番とも呼べるものがあります。

記事索引と蔵書目録の関係

これに対し、日本語の場合はそれほど数がありません。日本語一般なら画面の「国内・総合」にある、
CiNii や雑誌記事索引（国会図書館）が基本となります。科学技術の場合は JDream、週刊誌や大衆誌では
Web Oya-bunko というのもありますが、大抵の場合は、CiNii か雑誌記事索引で十分だと思います。
両者の違いですが、ベースとなるものは同じです。両者とも国会図書館の雑誌記事索引が基本となっています。CiNii には日本語では希少な全文情報が付いています。従って、学生には CiNii を案内しています。サーチ
エンジンで「CiNii」と検索すれば出てきます。
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CiNii の検索実習

ここまでが伝統的な記事索引データベースです。

実際に検索してみましょう。ここで、先ほど「紙に書論文・記事を入手する

く」で習った技法を使ってみましょう。

1. データベース内にあるフルテキスト（全文）を利用する

日本人にとって朝鮮料理と言えば焼肉ですね。
「焼肉」と入力します。これはまあ大丈夫だと思うのですが、

2. リンク機能を使う

さっき「ホルモン」とか「カルビ」という言葉も入れ

3. 紙の雑誌を蔵書目録で検索するていましたね。こういう言い換え表現のものについてはand ではなく or 検索、どれでもいいよというものなので、CiNii のような最近の記事索引データベースを使った

どれかを含む、とやるとこの三つの、何でもいいからグ

場合、論文・記事（本文）を入手する方法は 3 つありま

ループで検索することができます。ということで、上す。伝統的な方法が 3 番目で、さきほどから蔵書目録の段のボックスには「焼肉 or カルビ or ホルモン」といっ使い方で説明している方法です。プラス α に当たるのがた同じ概念を入力します。右端の「検索後の組み合わせ」

上の 2 つとなります。

を「どれか含む（or）」に変えます。

最近の記事索引データベース

そして and で絞り込む相手側は何にしようかと考えます。さっきは人のことがあったので、下段には「韓国人」、「朝鮮人」そして「在日」。これらは or の関係ですから、「朝鮮人 OR 韓国人 OR 在日」と OR で結びます。そして、この両者を AND 検索で絞り込みます。
このようにしますと、グループＡとグループＢの重なる部分でもれなく検索することができます。つまり誰とか何といったものでグループを作ってみる。グループ
内は or で関係を広げてみる。異なるグループでは andで絞り込むというようなことを説明してあげるとわか
りやすいと思います。このようにして検索すると、6 件ほどヒットしました。2 件目や 3 件目、5 件目などが関係していそうです。

まず、データベース内に「全文」が収録されている場
合があります。CiNii の場合は「本文」の隣にボタンがあります。これを押します。データベースによっては、PDF や HTML などいくつかのファイル形式で提供されています。次に、全文が収録されていない場合ですが、先ほどの本文の右の方に「慶應のペンマーク」がありますので、このボタンを押してください。
最近は技術の発展により、わざわざ記事索引⇒蔵書目
録と再検索する手間を省く仕組みが導入されています。
「リンクサービス」と言います。慶應図書館の場合、あるリンクサービスと契約しており、そのサービスに慶應で所蔵している雑誌のデータを入力しています。この結果、ボタン一つによる自動検索が実現しています。
ただし、日本語資料の場合には問題もあります。まず、
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電子化されている図書や雑誌の全文情報の数が、英語・トです。Google で「日本統計年鑑」と入れていただけ

中国語・韓国・朝鮮語と比較すると圧倒的に少ないのがれば間違いなくページがありますし、同じものが冊子で現状です。また、雑誌や論文間のリンク情報に必要なデー

どこの図書館にも絶対に置いてあります。

タの書式が整っていないために、上手く自動検索が行え

この「日本統計年鑑」とは何かというと、統計の総合ないこともあります。ですから、当面は、全文・リンク

カタログです。日本人の死因とか体格、家計、そういっをクリックし、駄目だった場合は、念のために蔵書目録たことを知りたいときに、各省庁が行っている統計を、を掲載雑誌名で探してみる、という 3 つの方法を併用すトピックで分類してカタログの形で提示してくれます。

ることをお勧めしています。

カタログですからイメージが掴めるというのが絶対的な強みです。さらに良いことに、「〜調査による」という

統計・データを探す

ふうに出典が書いてあります。そしてこれがポイントな・学生さんは「データ好き」のですが、いま日本の政府は情報公開の法律の関係で、

データ ＝ 説得力がある、というイメージか？

統計類はオープンにしなければいけないことになってい授業によっては「データ付き」の指示もあるます。つまり、出典、調査名がわかれば Google で検・統計と調査（アンケート）の区別がつかない

索して入手することができるのです。学生が統計を探せ

統計 ＝ 国や国際機関が行う大規模調査

ないのは出典名を知らないからというだけなのです。で

調査 ＝ 統計以外。世論調査や社会調査、すので、カタログを見て何の調査が必要かということがアンケート調査まで多種多様

わかれば Google で検索できると教えてあげれば、それで大丈夫なのです。出典から Google で検索するという雑誌が終わりましたので、次が統計になりますが、い回路がないので探せないというのが、学生が躓いている

まの学生は圧倒的にデータが好きです。これには二種類ところです。

あって、一つには授業でデータをつけるようにと指示され・新聞の活用ている場合もあるらしいのですが、それよりも、どうも本を読むよりも数字で説得したいという思う学生が多い

統計や調査などは一般の人にも関心事ようです。ただし、彼らの探し方を見ていると、やはり紹介記事や記事の解説として引用される

めちゃくちゃです。なぜかというと統計を調べるときには、統計と統計以外のもの（調査、アンケートなど）とこのような統計調査というのは新聞のネタになりまを区別する必要があります。統計とは、国や国際機関にす。例えば内閣の支持率ですとか、日本、中国、韓国はよって大規模に、かつ継続的に行われる調査のことを言い

いま仲が悪いですが、どれぐらいお互い嫌いかとか、そます。一回限りしか行わないものは、すべて調査と言い、ういったことは一般の人の関心事ですから、新聞記事に

統計以外のものとなります。彼らはこの区別がついていなりやすいわけです。ですので、新聞記事に取り上げらないので、統計・データを探すことができないわけです。

れてないかという視点で探すこともできます。新聞を探すデータベースで、例えば、「日中韓」「好き嫌い」「調査」

統計・データを探すツール

あるいは「世論調査」「外交」とかいったキーワードを・二次統計資料 （代表例．日本統計年鑑）

入れると何かがでてきます。

統計の「カタログ」

あるいは、「給食」。給食費未納の問題で学生は大好き

イメージが掴める、出典が分かるなテーマです。ある時、学生が「給食は廃止すべきか残出典が分かれば統計は Google で入手可能

すべきか」というテーマを設定したので、そういう調査、データが欲しいと言ってきました。それで「給食廃止」

統計を探すためには、二次統計資料を使うのがポインというキーワードで新聞を検索したところ、1992 年に18

・調査の主体が「誰？」を意識する

埼玉県のある町で村長さんが給食をやめるといきなり言い出したという記事にぶつかりました。食事とは家庭の統計・調査にはコストがかかるので、当事者や関心問題だ、親子の愛情が何よりも大事だ、ぼくはそう思う、を持つ人・団体が調査の主体となるだからやめる、というすごい村長さんがいて、それで大騒ぎになったんですね。それがきっかけで 92 年、93 年

実は今の公文の調査とも関係しているのですが、統計に給食廃止論が全国的に盛り上がったらしく、新聞記事とか調査にはコストがかかりますので、限られた人や団がその時期に集中して出てきました。そのなかに学習塾

体しか行わないのですね。ですから誰がやっていそうかの公文が行った調査が引用されていて、実に 90 パーセ

イメージできると検索することができます。

ントの親御さんがやめないでと答えたそうです。なぜな

例えば、「日本のミネラルウォーターの年間消費量」。

ら面倒くさいからと、そういうコメントがありました。

やってみましょうか。わかっているのは「ミネラルウォー

あとは給食がおいしいからというコメントもあったそう

ター」ですよね。わかっている名称を入れます。そしてです。そういう調査結果が残っていました。こんなふう

こういうものには必ず業界団体というのがあるはずでに使っていただくと、新聞も意外と使えます。

す。ですから「団体」と名乗っているか「協会」と名乗っ「飛び出す図書館」
鈴木亮子（経済学部准教授）

毎学期 30 名前後の「英語セミナー」（週二回：半期）

英文記事データベースの検索方法と情報の選び方、情を担当している。学生は、あるテーマに沿って文献を報を適切に扱うことの意味と方法など、幅広い観点か

読み、討論や発表を通して知識を深め、学期の中盤から私の授業の内容を踏まえてお話頂き、自分自身も有らは各自リサーチを進め、文献情報も付加して 1000

難い発見をした。今年度は出前はお願いできなかった語〜 2000 語（レベルによる）のレポートに仕上げる。

が、学生に図書館に足を運ぶよう言い続けた。嬉しい

相方とのディベートの準備におわれつつ自分の課題もことに図書館の書籍を利用したり、レファレンスコー

走らせるので学生は図書館通い・友人との相談に大忙ナーに相談に行ったり、データベースを使って英語のし･･･と思いきや、困った変化が表れた。家にいてワ

記事を検索してディベートやレポートに使った学生がンクリックで上位に出てくる情報だけ拾い集めてレ増えた。また 260 名履修の総合教育科目（言語学）のポートを書いたり、ディベートでは相方と完全に分担

学生にも、レポート課題の説明の折に KITIE を紹介しし、一人で原稿を準備して意思疎通をせず本番に臨むて引用や参考文献の作成の際に利用するよう薦めたと学生が出てきたのだ。

ころ、役立ったというコメントが多く寄せられた。

これはいけない。書棚の前であれこれ本を手に取りこのワークショップでは、レファレンスカウンター

パラパラしつつ途方にくれたり、役立ちそうな資料をから見える、課題に奮闘する学生の躓き、そしてそれ発見して飛び跳ねたり、友人とワイワイ話して出た疑に気づかずアドバイスのツボを外す教員の躓きにつ問をその場で調べたり、大袈裟だが五感をフルに働かいて大いに教えられた。また教員が研究者として利用せて課題に取り組む経験を、日吉にいるときにこそ積できる最新のサポートについても学べた。かつて図書み重ねてほしいのに！

館と呼ばれていた場所が、あらゆるメディアの知の中

そこで 3 年前からレファレンスコーナーの司書の心として、外に飛び出して進化を続けるように、教室

方々に授業内外でサポートして頂いている。ある年はにいる側も狭い箱から飛び出して貪欲にメディアセン

端末の前や教室で出前授業をお願いした。世に出回る

ターという財産を利用していきたい。

情報の種類、課題に取り組む際の「問い」の立て方、
19

教員サポートワークショップ 1 メディアセンター・サービス活用術

ているかわかりませんが、これで検索をしてみると、「日

身に染みました。

本ミネラルウォーター協会」というのが出てきました。

「Web で入手できないものはこの世に存在しない――

そこに統計資料というのがございまして画面で見ることそうかね？でも別の世界もあるよ。ほらあそこ見てごらができます。これは仕込んだわけではありませんよ。こん。本棚に本があるよ」と話をするんですけど、長田進のように、ある業界に関する情報をまとめた団体が意外

先生の授業では新聞紙の現物のコピーを用意させるんでとありますので、学生のレポートには充分な情報を手にすよね。それぐらいやらないと学生への意識づけは難し

入れることができます。こんな感じで調査を集めてみた

いと思います。

らということを学生さんにはオススメしています。

学生は賢いので、Web に怪しい情報が存在することはあるいは学校給食の一ヶ月あたりの金額。保護者がい知っています。でも若いので、たぶん自分は大丈夫、だ

くら払っているか。払えないといっているけれど、いっ

まされないと思っていてひっかかっています。

たいいくらなら払えないんだという疑問を持ったらしい

Web は使うな、Web 禁止というのは、やめたほうがんですね。こうした場合、「学校給食は誰がどこでやっいいと思います。ご紹介しましたように、統計とか政府ていますか？」と彼らに質問します。――学校。「じゃの情報というのは、もはや Web が一次情報になっていあ学校を管理しているのはどこ？」――役所。
「どこの？」

ますので、これを禁止してしまったら身動きがとれなく――文部科学省。そうです、文部科学省のページにいく

なってしまいます。ですからやはり TPO で使い分けなと「統計」とか「給食」というキーワードで出てきます。

さい、使ったら出典を書きなさい、出典を書けば判別で最後の例です。小学生が学校のトイレで用を足す回数。

きるからというように、「賢く使え」の方向にナビゲー

これは「TOTO」です。便座のメーカー。最初は「INAX」

トしてあげるといいと思います。最初から Web を使わかと思って探したらなかったので、ちょっと落ち込んだ

せると勉強にならないから禁止するという場合はいいとんですけど、TOTO にありました。つまり、こんな問題思うのですが、その場合には Web では扱えないテーマ

は自分に必要や責任がなければ調査したりしないわけでを選ばないようにご指導いただければと思います。

す。ですので、逆に誰に必要や責任があるかということ

一般的な情報収集パターンを考えると意外と答えが出てくるものです。
「誰」というのを意識させるといいと思います。

Web を探す
学生さんは・・・
・Web がもっとも身近
・Web で入手できない＝（この世に）存在しない
・Web に怪しい情報が存在することは認知（多分）自分は大丈夫だ、と思っている⇒ 使うな、よりも、賢く使えの方が現実的※ 統計、政府などは Web が一次資料
最後は Web です。学生さんにはもっとも身近なメディ

一般的な情報収集のパターンです。これは総務省の統アです。ここは大事です。学生は、「Web で入手でき計です。見てください。今時は、老いも若きもみんな本

ないものはこの世に存在しない」と本当に思っています。

当にインターネットしか見ないんです。衝撃的ですよね。

この認識をシェアできるかどうかが、これからの学生さ

だってテレビのニュース以外は全部インターネットが一んに情報検索を教えられるどうかの鍵だと、わたしは骨位なのですから。ニュースでさえ新聞を見なくなってき20

ているんです。ですから新聞はいまのところはまだ 60なかにあるわけですから。とはいえ、１対 500 だよと言っパーセントはありますけど、この先本当に危ないと思いてあげると、学生は目を丸くします。

ます。もっと危ないのは雑誌・書籍です。仕事の情報でサーチエンジンでアクセスできない情報源

さえ、雑誌・書籍からというのは 30 パーセントにすぎません。つまり、いま会社員は Web で企画書を書いて1．蔵書目録いる、もしくはゆくゆくそうなりかねないということで

2．記事索引データベース

す。これが一般国民の情報収集のパターンです。

3．電子ジャーナル
では、アクセスできないものにはどんなものがあるか

サーチエンジンでアクセスできる情報、できない情報というと、専門のデータベースというのがあります。ここのような現状の中で、インターネットを賢く使うた

こでわたしはよく新聞を例に使います。

めに、サーチエンジンは万能ではないということを学生

例えばある新聞記事を探す場合、だいたいの学生がに伝えています。当たり前ですが、サーチエンジンはア

その記事の内容を表す言葉を、いきなり Google にキー

クセスできる領域とできない領域があります。

ワードとして入力します。○○新聞の何月何日の何面に載っているという情報をこちらが与えていても、学生はGoogle を立ち上げます。するとブログが見つかるんですね。それで、「見た」と学生は言うわけです。しかし、それでは見たことには全然ならないわけです。こういうパ
ターンが一番多いです。
そして二番目に多いのは私が与えた「○○新聞」という情報を使って、○○新聞のサイトに行きます。ちょっと賢い子ですね。新聞のサイトで検索しますが、インターネットの新聞のサイトには当日の記事のほんの一部しか載っていないということを彼らは知らないのです。しかも、載った記事は一ヶ月とか一週間という短い期間で削除されてしまうということをほとんど知らないのです。

Web に関しては一番重要だと思っている絵です。こ

そこで問いかけます、「新聞って日吉駅で買うとタの絵の意味は、ネット上の情報源には、サーチエンジン

ダ？」って。
「インターネットでタダで見られたらどうでアクセスできるものと、できないものがある、というなる？

ことです。そして、その割合は、

トのサイトの報道は、自分たちが知って欲しい最低限のアクセスできる ＜ できない

ことしか載っていないよ」と。そして、「記事を全文見と言われています。アクセスできない情報源のことを新聞社が潰れちゃうよ。だから、インターネッ

せる場合はだいたいは有料にしているんだよ」と教えて

専門データベース、又は「深層 Web」と言います。

あげます。その後に、新聞記事のデータベースを紹介しサーチエンジンでアクセスできる領域とできない領域

ます。現実的な場面ではこうです。例えば、朝日新聞のの比率ですが、バーグマン推定（2001）によると、アク記事を探していたとします。朝日新聞のサイトはサーチセスできる領域を１とすると、アクセスできない領域はエンジンからもアクセスできますが、このサイトには500 だそうです。そのぐらい企業はプロテクトしていると「当日の主要な記事」「最近、話題になった記事」といっいうことです。考えてみれば当たり前の話です。どんなた感じで限定的、一時的に記事が収録されています。こ情報だって本当はイントラネットというネットワークのれに対し、朝日新聞は「聞蔵（きくぞう）」という新聞
21

教員サポートワークショップ 1 メディアセンター・サービス活用術記事データベースをもっており、こちらでは 1945 年以

それ以外はアメリカ以外の地域（とアメリカが言ってい降のすべての記事が検索できます。1945 年から今日まるんですね）の書き方です。

でですから、60 年以上の新聞記事が全部ブラウザで見

edu、日本式に言うと ed とか ac ですね、
これは学術機関、られるようになっています。
「さぁ、レポートで使う情教育機関を示しています。――先生のページは大丈夫だ

報源として、Google とどっちがいい？」と聞くと、もろうけど、学生のページは疑ってかかれよ。

ちろんこっちということになります。こんなふうにナビ

gov や go は政府機関。――まあ、政府が嘘をつくこ

ゲーションをするようにしています。

ともあるけれど、信用するしかないね。

新聞記事データベースはフルテキストで収録されていorg や or は非営利組織。――非営利組織の質にもよる

ますし、朝日新聞と日経新聞については画像のイメージ、

けど営利組織よりはましな部分もあるかもね。

新聞記事の切抜きがデータベース化されています。まさそして、com/co、net/ne、blog と、下にいけばいくほど、に PC の画面上で新聞記事が読めるわけで、ものすごくオ

あなたたちこのへん使う？ というようなことを確認さススメです。その上で、刷り込みをかけるわけです。こせています。

のような専門のデータベースに何があるかというと、蔵・いわゆる「5W1H」を見る

書目録、記事検索、電子ジャーナルなどがあるよ、これらは研究に必要な道具で、図書館のホームページからア

著者名（本名・仮名）、ページタイトルの有無

クセスするんだよと言って、図書館の価値を再認識させ、更新日の有無と日付

我々は生き残りを謀るわけです。

スポンサー、広告の有無想定する読者（万人用、研究用、宣伝用？）

インターネット上の情報の特徴

・似たような情報の存在

1．情報の質は様々

図書や雑誌で同じような情報があるか？

2．有料のもの、無料のものがある→ リンク切れ対策

3．組織化されていない
4．多くの情報は断片的

もう一つはいわゆる「5W1H」を使いなさいというこ

5．すぐに無くなってしまったり、内容が変更とです。仮に使える情報が見つかったという場合、まずされたりする「著者名」を見なさいと伝えています。ウェブの世界は
匿名性が高い世界ですが、レポート等で使う情報として

Web 情報源の評価

未記名だったり、「赤い狐」とか「緑の狸」という情報

ドメイン名を見るが相応しいか？

という形で指摘します。また「喫煙」「禁edu / ed, ac ･･･ 教育機関

煙」のトピックに関する情報を探している際、自分は喫

gov / go ･･･

政府機関

煙派として、自分の意見を補強してくれる意見があった

org/ or ・・・ 非営利組織とします。でも、その情報は「JT（日本たばこ）」の「サcom / co･･･ 企業イト」にある、ということもあります。フィルターの問

net / ne・・・ ネットワーク業者

題です。誰が、いつ、どこで、何のために、どのように？

blog ･･･ ブログ

といったポイントから評価することを勧めています。
また、最近は広告連動型のコンテンツというのも多く

また、情報源の評価という話もセットでします。Web

なっており、巧みに製作者の意見を刷り込まれる危険性の情報源を評価するには、URL のドメインの部分、つまもあります。
「宣伝向け？ 宣伝の研究ならいいけれども

り、インターネット上のサイトの住所なのですがここをここで使う？」こういうときはそのホームページがどん見なさいと言います。この斜線の左側はアメリカ式です。

な読者を想定して作られているかイメージしてごらん、
22

というような視点を与えてやると、チェックポイントと情報の活用

しては意外にいいのではないかなと考えております。

自分の論の補強のために他人の意見も参照
そのために自分と他人の意見の区別が必要

最後に、先ほど新聞のサイトのところでも少し触れましたが、インターネットの情報にはリンク切れという問倫理的な側面＝ オリジナルの尊重

題が常につきまといます。あなたが、レポートで使った

法律的な側面＝ 著作権の保護

情報がリンク切れになったらどうする？それが正しい情⇒ 剽窃は倫理的にも法律的にも許されない報かどうか読んだ先生は確かめることもできないし、あでは、どうやって回避するか？

なたも再確認することができなくなるじゃない。同じよ

他人の意見の出典を明示し、区別を行う

うな情報が図書や雑誌から引けるならそっちのほうがいいんじゃないということも話します。

評価の次は活用です。こういうことを教えるときは、「リテラシーセミナーの授業内効果と今後の可能性について」
森吉直子（商学部准教授）
商学部で英語の授業を担当していますが、プレゼンに質の高いプレゼンにつながっていることが実感できテーションの課題においては、論旨の展開に肝要となます。メディア担当者の方々には毎年多大な労力と時るデータ収集スキルの育成にも力を注いでいます。そ間をお掛けしているかと思いますが、このセミナーをの背景には、学生がデータの質の見分け方、データ収

授業で 1 回でも経験するのとしないのとでは大きな違

集方法、そして論旨の展開に必要となるデータの取捨

いがあります。しかしどんな有益な講義もただ受身的選択において大学に入るまでに十分な訓練を受けていに参加しているのでは効果は期待できません。そこでるとは言い難い状況があります。手軽にアクセスでき

セミナーの効果をより高めるために、事前に課題を与る Google や Yahoo からデータを寄せ集めようとする傾えて（自分のプレゼンのためのデータ収集など）当日

向が顕著です。Yahoo や Google にリンクされているデー

データを実際に検索する作業を通して、主体的な学習

タが必ずしも信憑性を欠くとは言いませんが、主体的に結びつけるようにしています。

に質の高いデータを選んでいるとは言えない現状です。

リテラシーセミナーを受講することで、それまで意

そこで、まずプレゼンの展開に必要となる Logical

識していなかった「データの意味、質」というものをThinking について学習してもらいます。個々のプレゼ

自分の問題として考える機会が生じます。こうしたセンにおいて、想定する結論に至るまでに必要となるポ

ミナーは、本来「教養」の一部として全学生に必修化

イントとそれを支持するために必要なデータについてしてもよいのではないかと思うほどです。説得力のあ

考察し、次に、実際にそうしたデータを収集するためる、アカデミックな視点に立った論旨を展開するためにはどうすればよいか、実践的なスキルの習得を、日にも、質の高いデータを精選するスキルの習得は肝要

吉メディアセンターの協力を得てそれぞれの授業内容です。可能であれば、リテラシーセミナーを独立したに合わせてプランして頂いた「リテラシーセミナー」

授業として設置して、1 学期分の時間をかけて、デー

で目指します。その日限りの学習に終わることなく、タ収集から論文の作成まで指導すれば、かなりの力が継続的にスキルを駆使して習得するために、授業内プ

つくのではないかとセミナーを受講する度に思います。

レゼンで使うデータはセミナー内で学習したスキルを

セミナー後も何かと不慣れな学生の指導に当たって下駆使して得た信憑性が高いデータに限ります。

さっているメディアの方々の平素のご尽力のお陰で私こうした「リテラシーセミナー」と授業とのコラボの授業は成り立っています。心より感謝しています。

レーションは、セミナーの導入前後で比較すると非常
23

教員サポートワークショップ 1 メディアセンター・サービス活用術

具体例があったほうがいいと思います。最近の例でソウ■ まとめ

ル大学の万能細胞の例とか、古い話ではベル研究所の論学びの場としての図書館

文偽造の話とか、ああいう話を出して、あの人たち今どそろそろまとめに入りたいと思います。最初にご紹介

うしてるかな？この業界は厳しいんだよ、と認識させて、しましたように、図書館もだいぶ変わってきています。

その上で、だからどうすればいいかというと、自分の意

そもそも学生は居場所を確保するために図書館に来ます。

見と他人の意見をきっちり区別しなさい。自分の意見をそんななかで我々の守備範囲はいったい何なのだろうと、補強するために他人の意見を使わせていただいているん

スタッフは日頃感じています。資料の収集、整理、提供

だから、きちんと出典を明示しなさい、そのためにも参というのが図書館の大前提ですので、普通はパブリック

考文献は大事ですよということをご紹介いただくといいサービスということで「資料の探し方」をサポートすると思います。

ということをしています。するとこんな質問が来るわけ
ですね、「レポートの書き方を教えてください」――こっ

無意識にやってしまう「孫引き」

ちが教えて欲しいくらいです。
「何をテーマにすれば良い

オリジナルの研究（A）ですか？」――どうぞ先生に聞いてください。
「Word や↓

Excel の使い方を教えてください」―― ……。こういっ

ブログや Web ページで A を紹介・引用（B）

た質問をするためにみんな図書館にやってきます。

↓

このような学生の質問に接するにつけ、学生の求める

学生は B を引用することが多い

図書館のイメージは、従来の資料を探す場としての図書

B の成果の全体を使う ⇒ B

館から、より包括的な「学びの場としての図書館」へと、B の一部（しばしば A の引用部分）を使う ⇒ A

変わってきているのではないかと思っています。

Learning Center と Library

学生がよくやってしまうのが孫引きです。とくにWeb で引っかかります。どういうことかというと、例

わたしは二年前に５ヶ月カナダに行かせていただきまとして統計がわかりやすいのですが、統計調査を総務した。これは特に北米の図書館の動向なのですが、向こ省（A）が行っていたとします。それを賢いアナリスト

うはいわゆる大学入試がありませんので、入学時に学力が自分のページの論文に使っています。「三菱総研」との差があるというのが前提です。勉強のできない子がいありますので情報源としては間違いありません。ただて、ばらばらなのが普通という前提ですね。そのギャッ

学生がほしいのはそのアナリストの論文（B）ではなくプを埋めるために Learning Center がいろいろ活動をしてて総務省が行った統計調査の表なんです。しかし、こいます。

ういうとき学生は何を使うかというと、迷わず論文（B）

そのような北米の大学で、現在なにが起きているかというと、Learning Center と図書館がくっつくという動きに引用されたものを使うんです。
このように学生は悪気無く無意識のうちに孫引きをが出てきていました。新しい建物を建てるときに同じ建してしまう可能性があります。したがって、こういう物の中に入れたり、Web 上でゆるやかな連携をしたりと場合、「表を使うなら A を見なきゃだめだよ。アナリス

いうことをしていました。

トの意見全体を使うなら B だよ」と説明していただだ

日本でも鶴見大学が似たことを行っていますのでいた方がよいと思います。これはちょっと高級なのでちょっとご紹介します。鶴見大学の文学部と史学部の一年生で教えるかどうかは議論の余地があるかもしれ

大学院では、それぞれ学部生に学習のアドバイスするませんが、学生の参考文献の書き方を見ているとけっ

チューターを設け、それを図書館の組織におくことをしこうやっています。

ています。あるテーマに関する図書の紹介、卒論の進め方、卒論で取り上げた作家についての全般的な相談、な24

ど、先生に指導してもらう一歩手前の段階で、一回卒論を書いて研究職を目指している大学院生に相談すると言うことをしています。大学院生にとっては、教える経験をすることができるというコンセプトで作られているようです。
＊ 参 考：http://library.tsurumi-u.ac.jp/library/service/adviser/adviser.htm （2007.6.20 accessed）

フツーの子がフツーに勉強する時代？
・情報検索にも「適切な問いを立てる」ことが重要だが、問いの立て方を知らない子もいる
・テーマを選択する際、文献（図書、雑誌）が存在するかの事前調査が大切
・資料検索の基本は「自分は何を探したいか？」を明確にすること
・伝統的な読みや書き（表現）の技術が役立つ
わたしの主観ですが、フツーの子がフツーに勉強する時代になってきたのかなと思います。特にすごい問
題意識があって大学に来ているわけでもない、特にやりたいことがあるわけでもない、でも大学に来て何かを学びたい。
そういった子に対してはやる気があるとかないとかとは違う次元でサポートが必要なのではないかなというふ
うに思っています。特に情報検索においては、適切な問いを立てるという一番難しいことがたいへん重要なので、当然これを練習させるために先生方は身近な話題を振っているのですが、振りっぱなしですと、学生は本当にわからなくて行き詰ってしまっているという部分をシェアしていただきたいなと思っています。
また、テーマを選択する際に、文献が存在するテーマを選びなさいという当たり前の部分を言っていただく必要があるかなと思っております。
情報検索のテクニックは、「自分は何を探したいか」というのを明確に文章にするということです。したがって伝統的な情報の読み方とかテキストの読み方、それを表現する書き方という技術が意外にプレゼンテーションとかの基本的な技能として、この部分が一番重要なのではないかなと思います。
25

教員サポートワークショップ 1 メディアセンター・サービス活用術

メディアセンターサービス活用術――ステップアップ編 文献管理ソフト RefWorks 利用法――
上木玲奈（株式会社 RefWorks）（慶應義塾大学■ はじめに島田

島田貴史

日吉キャンパスメディアセンター）

電子ジャーナルメディアセンターの島田です。よろしくお願いいでは、まず最近、先生方の研究で一番よく使われる電たします。前半の私の話は、文献管理をするには素材を子ジャーナルというものを説明いたします。これはデジ

集めないことにはできませんので、そのための時間といタル化された雑誌なのですが、いま図書館員が 10 名近うふうにお考えください。ですので、あくまでも次に行くおりますが、正直に申しまして、全部把握している人

う RefWorks で使うデータを集めるための時間というふ

間はかなり少ないです。電子ジャーナルが出てきて 10

うに思っていただきたいと思います。メインの部分では、年ぐらいの歴史があるのですが、いろいろなタイプやい

上木さんに RefWorks とはなにかという話から実際の使

ろいろな流通の経路がありますので、ちょっとここで簡い方までのご説明していただきます。

単にまとめさせていただいて、概念をご紹介しようと思っています。
大別しますとまず、先生方もよくお使いになる JSTOR■ 文献情報を収集する（ジェイストア）のようなアーカイブ型の電子ジャーナ

2 種類のデータベース

ルというのが一つです。これはどういうものかというと、

島田

現在データベースというのは種類がとてもたくさ

一番最初の創刊号からある程度最近までアーカイブしてんあるのですが、先生方が文献を探すときに使うデー提供しているデータベースです。この特徴は、ムービン

タベースというのは実は 2 種類に大別することができま

グウォールというのですが、最近 5 年間とか 3 年間が使す。一つはどんな論文や資料があるのかを探すもの。もえないということで、使える部分、新しい部分が移動すう一つが、図書館であったりインターネット上であった

るという仕組みになっているのが特徴です。

り電子ジャーナルであったりという、その資料がどこにもう一つ、これは造語ですが、百貨店型電子ジャー

存在するのかを探すもの、以上の 2 種類です。つまり、

ナルという、いろいろな出版社から電子ジャーナルの雑存在を調べるものと所在を調べるものです。この区別は、誌のコンテンツを買ってきて提供するようなタイプのも今 Google では一個でできるので、学生さんもごちゃごのがございます。最初はこれが一番ポピュラーでした。

ちゃになってしまうのです。ところが図書館の世界はこEBSCO とか、Gale とか、LION、CNKI、こういったもの二つ、2 ステップと我々はよく言うのですが、二つののが百貨店型、いろいろなものを取り揃えている電子

種類に道具がわかれていますので、迷子になったときに、

ジャーナルです。これについておもしろいのが、出版社

いま自分がどっちを使っているかというのを意識していが紙の売り上げが落ちることを恐れて最新号は書誌だけ

ただけるとわりと繋がりがよくなると思います。

で、中身を見せないというものがあるのです。このタイ
26

プのものについては、新しいところが一部見られない可能性があります。
そして最近メインになってきたのが、問屋型。これは出版社や学会が直接電子ジャーナルを出版しているタイプのもので、今はこれがメジャーになりつつあります。一番有名なものですと、Science Direct という自然科学とか医学系のだいたい 40 パーセント以上のシェアを持っているものがありますし、みなさんご存知のNature、こういった学会が出している電子ジャーナルのシステムがあります。電子ジャーナルは、だいたい一番新しい号まで確実に見ることができます。Nature は
97 年から見られるので一概には言えませんが、だいた

書目録データベース」を押すと、ほぼ同じものが出ていの目安として 2000 年前後のサービスインしたよりもまいりますのでこちらでもけっこうです。資料の所在、前の部分については遡及入力を始めています。この部どこにあるか、など図書館で資料を入手するときに使う分が別売りになっていまして、先生方が研究室でジャー

データベースなのですが、これはこの順番で使ったほうナルに契約していただくときは、カレント（現在）の部が効率的だという順番があります。
どのように見ていただくかは、まず慶應の OPAC

分はご利用いただけるのですが、過去分については買っ（KOSMOS）でお調べください。次になぜか早稲田大てくださいということを言われている状況です。
最後がフリー型といって、インターネットに無料で学の OPAC（WINE）です。早稲田大学と慶應大学は提供されているものですので自由にお使いくださいと

実は図書館同士は仲がいいんですね。早慶戦のようにはいうものなのですが、この場合もやはり出版社のほうなっていません。早稲田と協定がありまして、先生方はで最新号はだいたい見られないようにしていますので、何の紹介状もなく直接早稲田大学の図書館を利用できま

古いものから、ある程度のものまでが見られるという特すし、慶應の専任の先生の場合は早稲田の中央館で登録徴があります。

をすると本を借りることができます。早稲田の本を早稲

このように、電子ジャーナルと一言にいっても、雑田のユーザーとして借りることもできます。それから、誌によってまちまちですが、ポイントとしては 2000 年

ILL（Interlibrary Loan）といって取り寄せのサービスも前後から最近のものが電子化されて使えるものが多く、お安くなっております。早稲田大学をもう一つの、六番

一番新しいものまで見られるのは、出版社や学会が直接目のキャンパスといってもいいと思います。

提供しているものです。そのほかのものには若干利用

そしてその次が慶應と早稲田以外の国内の主要機関のできない期間があります。その他の特徴としては最近、蔵書目録を調べることができる Webcat というものがご

バックファイルの電子化をしているということです。こざいます。慶應と早稲田以外の 850 ぐらいの図書館の蔵

んなことをユーザーとして研究者の方は覚えておいて書目録を検索できる便利な道具なのですが、実は慶應といただくと良いかと思われます。

早稲田は図書のデータを提出しておりません。肝心の慶應と早稲田は Webcat で検索できないので、慶應、早稲

蔵書目録

田といってそのほかの大学という形でお使いいただけれ次に蔵書目録ですね。日吉のメディアセンターのトッ

ばと思います。意外とここの部分はご存知ではない先生

プページがございまして、左側にあります「蔵書検索方もいらっしゃいますので、慶應→早稲田→ Webcat と（OPAC）」をクリックしてください。または「データベー

いう順番で探していただくのが効率的だと思います。

ス」というところを押していただきまして、ここの「蔵また海外ですけれども、メジャーなのは北米の大学、
27

教員サポートワークショップ 1 メディアセンター・サービス活用術

英語の文献が多いということもあるのですが、北米のても便利なデータベースです。

大学の図書館の Webcat にあたる WorldCat というもの

もうひとつは CSA（現 ProQuest）という会社が提供で検索されるとよろしいかと思います。これでない場

している Illumine というデータベースです。英語の書

合にはイタリア語とかドイツ語とかそれぞれの言語に

誌データベースは分野ごとでばらばらです。それが何となりますので、そういったそれぞれの国の OPAC を調かならないのかというときに複数のベータベースをひべるのに便利な道具があります。「実践女子大学

世界とまとめにして横断で検索できるデータベースシステの OPAC」と検索をしますと実践女子大学の図書・雑誌

ムが用意されています。Illumine もそのひとつです。例

検索ページに各国のリンク集が用意されていますので、

えば教育学と社会学、哲学といったいくつかのファイル

そちらでお使いになるとよろしいかと思います。

がいっしょに検索できるようになっていますので、学際

最後にちょっと毛色が違うのが、さきほどご紹介しま的なときは便利かなと思います。

した電子ジャーナルです。検索するための OPAC が用

先生方は個別の専門分野のデータベースはお強いと意されていまして、こちらにアクセスいただきますと先思われるのですが、意外と盲点となっている学際に強いほどご紹介した慶應の電子ジャーナルに、2 万 5000 タ

データベースですとか、引用関係に強いデータベースとイトルぐらいあります。こちらもご利用ください。

いうのもあるということを覚えておいていただければと思います。

記事索引
新聞記事

その次に記事索引ですが、どんな論文が世のなかにあるかという部分です。基本になるのは国会図書館が作っそして新聞です。日本語のものは各新聞社ごとになっている雑誌記事索引です。ところが最近 CiNii と呼ばていて面倒ですね。朝日はここ、日経を読みたい人はれるものがなかなかいいです。何がいいかというと、国ここというふうになっています。日本の新聞は各新聞社

会図書館の記事索引をベースにして、そこに NII（国立ごとですが、英語のほうは LexisNexis Academic と情報学研究所）という国の行政独立法人がありますが、いうところで主要な新聞を全部カバーしております。でそちらが持っているフルテキストがセットになって出すからニューヨークタイムズでもデイリーでもウォーてきますので日本語の電子資料が読める数少ないデー

ルストリートジャーナルでもすべてこれ一つで検索でタベースとなっております。CiNii は学生も好きですし、きますので便利です。更に忘れてはいけないのは、アー先生方にも便利だと思います。

カイブがありまして、例えばニューヨークタイムスとか海外のものについては先生方がお詳しいかと思いま

ウォールストリートジャーナルは創刊号から読むことすので説明することもないかもしれませんが、意外とができます。LexisNexis Academic で横断もできますし、盲点になっているものをご紹介します。そのひとつがいくつかの新聞に関しましては初号からも読むことがWeb of Science と呼ばれるとても有名なデータベーできます。そして CNKI は 2000 年以降の大陸で出ていスです。特に自然科学系でよく使われますが、こちら

る中国の約 300 の新聞が収録されていますので、こちは自然科学系の 4500 タイトルぐらいのコアジャンルをらもさきほどの Lexis と同じように一個で全部引けるよ

絞ったもので、その主要な雑誌の記事索引としても使えうになっています。日本語はデータベースが遅れていまるのですが、おもしろいのは引用関係で調べることがですので、中国語や英語は比較的使いやすくなっているときるということです。例えば物理の下村裕先生が書いお考えください。

た論文を引用している論文はないかというふうに引用

その外のデータベース

関係で調べることができます。よく大学で論文の引用ランキングが出ますよね。それを出している会社が作っ最後にその他ということで、まず EEBO というのはているデータベースですから、引用関係で調べるにはと英語の先生方に訴えたいのですが、Early English Books
28

Online というもので、15 世紀から 17 世紀に刊行された

かなりまとまったお金を払わなくてはいけないというこ

英文資料もしくはイギリスで刊行された英語以外の資料とで、図書館でも、その資金をご相談させていただけれの一部がフルテキストで収録されているものですので、ばと思っております。

例えばシェイクスピアのある作品の版違いのようなもの

もう一つは eBook（電子図書）ですね。さきほど電をテキスト単位で検索することができるということが可子ジャーナルのお話をしたのですが、いま英語の世界で能になっているデータベースです。

は新刊書は主要な出版社では全部 eBook で出ておりま

二番目が British National Corpus ですが、これはす。ですから、オックスフォードやケンブリッジ、シュ

文字通りイギリス英語を検索するためのものとしては世プリンガーもそうですが、もう新刊書で読めないものが界最大のコーパスのひとつといわれているものです。こないような感じになっております。その点、日本語はちらも端末で検索できるようになっていますので、どう

絶版書のサービスをやっと始めるという段階でかなりぞお使いいただければと思います。

遅れをとっており、個人向けに漫画などはありますが、最 後 は 音 楽 で す。 音 楽 の も の と し て は NAXOS

大学機関には売ってくれないというよくわけのわからMusic Library。これはクラシックの音源がストリーミ

ないことになっています。ここを何とかしないといけな

ングで配信されるものでそうとう人気は高いです。お家いと思っている次第です。特に先生方の研究で、図書館からも利用できますので音楽を検索する方はお使いいたに来なくて、お家からでも研究ができるためには、やはだければと思います。

り資金をどう集めるかという問題があります。eBook があれば絶対に学生も本を読むようになりますので電子

電子資料の将来

ジャーナルは先生の研究向け、eBook はおそらく学生の

今後こういった電子資料がどうなっていくかを考え学習向けとしていい資料ですのでこちらのほうも今後ると、先生方などから、電子資料のバックファイルを何

いろいろとご相談させていただければと思います。

とかして買って欲しいというリクエストが挙がっております。ただしバックファイルは買取がメインなので、
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教員サポートワークショップ 1 メディアセンター・サービス活用術データベースへのアクセス
最後にさきほどご紹介したアーカイブ類へのアクセスの仕方なのですが、入り方としましては日吉メディアセ
ンタートップページからデータベースというところをクリックしてください。また、電子ジャーナルの OPAC は
その一個下になりますので、そちらを押していただいて
タイトル検索を押していただきますと、さきほどご紹介
した、慶應が契約している電子ジャーナルを検索できます。「利用場所指定」のプルダウンメニューで「日吉」を指定すれば、日吉キャンパスで利用できる電子ジャー
ナルを検索できます。三田キャンパスで使うという方はこれを「三田」にしてください。慶應のどのキャンパス
でもいいから探したい場合には「いずれかのキャンパス」
を選んでいただくことで慶應内でどんな電子ジャーナルが利用できるかを検索することができます。さきほど電子ジャーナルは大筋で 2000 年からのものが多いという話をしましたけれども、この OPAC では何年から利用できるという具体的な情報が出てまいります。
駆け足で恐縮ですが、あとは記事索引系データベース
で雑誌論文などの素材をたくさん集めていただいたうえで上木さんの話につなげたいと思います。

■ RefWorks を活用する
RefWorks とは上木

よろしくお願いいたします。それでは実際にいろ

いろと作業にかかる前に、RefWorks について簡単にご説明します。
RefWorks は文献管理ツールと呼ばれています。なぜこういうものが登場したかといいますと、さまざまなイ
30ンターネットでアクセス可能なデータベースの出現によアカウントにつなぐことができます。そして 2000 年以るものです。おそらく最近まではインデックスカードの降に出現したさまざまなデータベースなどから皆様が必ようなものや、もしかして EndNote というソフトウェア

要な研究情報だけを取ってきて、RefWorks に詰め込んで、をお持ちの方もいらっしゃるかと思いますが、そういっ編集したり、管理、検索ができます。

た個々のもので文献を管理していたと思います。特に一また、ファイルなどを添付する機能もあります。でつのツールで管理していたものはありませんでした。研

すから、文献情報にフルテキストの PDF を添付してお究者、教員、学生が研究成果や文献などいろいろな情報

けば、例えば海外に行かれたときに、あの論文が見たい、を管理して、それを論文に役立てる、または情報の共有と思ったらご自身のパソコンがなくてもインターネッを支援するための Web のサービスが RefWorks です。主トにつないでいただければ探すことができます。フルテに先生方の研究に役立つ便利なツールなのですが、学生

キストにも簡単にアクセスすることができる、それがとの情報共有ですとか、学生の情報リテラシー促進のた

RefWorks の強みです。

めのツールとしても活用できます。きちんと論文を書く、

もう一つの強みが、RefWorks とは文献を詰め込んだ大

参考文献を作るといった教育にも使えるツールです。

きなタンスのようなものだということです。この引き出

RefWorks の強みは二つあります。一つは、RefWorks

しにはこの分野の文献、この引き出しにはこの分野の文は最近よく使われます ASP 型で、従来はパソコンに献という形で自由に設定して入れて、ため込んだものを

CD-ROM でアプリケーションソフトをインストールした

皆様の発表される論文に引用したり活用することができり、バージョンアップをしたりとインストールする必要ます。ため込んだ文献情報を、ワンクリック、2 秒で参があったのですが、RefWorks はそういう必要が一切あ考文献リストに作り替えることができます。これまで、りません。パソコンにインストールするのではなく、基おそらく何時間もかけて、これはイタリックで書くん

本的には我々のサーバーのほうにつながって利用するとだっけと悩みながらやっていらっしゃった、先生方が本いう仕組みになっています。パソコンに依存していませ

当はしなくてもいいような作業を RefWorks がやってくんので、どのパソコンからでもアクセスしてみなさまの

れます。
31

教員サポートワークショップ 1 メディアセンター・サービス活用術

Microsoft Word のアドインツールとしてインストール

ワードを入力ください。このログイン名は半角英文で 4する必要がありますが、Write-N-Cite という、まさに引文字以上でお願いいたします。お名前、ログイン名、パ用しながら書くというツールも用意されています。こスワード、メールアドレスと登録すると簡単にアカウン

れを使って、参考文献を作るだけでなく、実際に Word

トが作れます。

で引用をしながら論文を書いていき、最終的に MLA とあとは「登録」をクリックすると、無事登録となり、か APA といった投稿する雑誌のフォーマットに合わせ「おめでとうございます」と表示されます。これは直訳ることができます。

なので変な感じがするかもしれませんが、こういった形

では実際にこのマジックのようなツールを見ていきでアカウントを作ることができます。

たいと思います。
島田

RefWorks のアカウント作成
上木新規アカウントはキャンパス内で作らなくてはいけないのですか。

それでは、まず RefWorks のアカウントをみなさまに作っていただきます。RefWorks は基本的にはイン上木

ターネットさえあればどこからでも、ご自宅からでも海い。一度アカウントを作成しましたら、ご自宅からで外からでも使えるという Web 上のソフトですので、メーもアクセスできます。ご自宅でアクセスしたい場合はルアカウントを作るような形で簡単にアカウントを作

http://www.refworks.com からログインしていただくと、ることができます。

どこの大学に所属しているのかというリモートアクセス

はい。初回は学内でアカウントを作ってくださ

まずは日吉メディアセンターのトップページのデーの認証画面になります。この画面ではグループコードを

タベースのページに入ってください。このページの一入力する必要があります。グループコードは初回にアカ

番下の「文献情報管理ツール」をクリックしてください。

ウントを作成した際に自動的にメールで告知されます。

すると RefWorks のページが出てきます。このページの一番上の「login」をクリックします。これは IP 認証で、ここが機関内であれば自動的に RefWorks の慶應大学専用画面にアクセスします。

島田

パスワードを忘れたときにも、このアドレスに連絡がくるんですよね。
上木はい。登録したと同時に皆さんが入力した情報がメールアドレスに自動的に送信されますので、何かあっ
では、初めての方は「個人アカウントの作成」といたときはそちらで確認いただけます。

うボタンをクリックしてください。登録フォームが出てちなみにアカウントは無制限に作れます。これはこのきますので、任意のお名前とお好きなログイン名とパス

授業用、これは学生さんとの共有用という形でログイン
32

名さえ変えれば、アカウントはいくつでもお持ちいただ

索結果詳細画面になります。そこにあります RefWorks

くことができます。

のアイコンをクリックしてください。すると、「一件取り込まれました」と表示されますので、RefWorks の「最RefWorks に情報を取り込む

近インポートしたレコードフォルダ」をクリックしてく上木

今はまだ RefWorks のアカウントを作ったばかりださい。いま取り込んだ一件が表示されます。このようの状態で、まだ何も入っていない、空っぽの箱になっにして、ご自身のアカウントにきちんと文献情報が取りています。ですから、探した情報をどんどん入れてい込まれたことを確認できます。

ただく必要があります。RefWorks は取り込み方法がデー

いまは、簡単な表題と著者名と、どこから来たかと

タベースによって若干異なり、直接画面から取り込める

いうことしか表示されていませんが、「表示方法」といdirect export（ダイレクトエクスポート）というものと、

うところに標準ビュー、引用ビュー、詳細ビューと並一度テキストファイルとして保存してそれを取り込む

んでいます中から詳細ビューに変えていただきますと、方法とがあります。本日は慶應の OPAC、CSA、Web of

その他の書誌情報が表示されます。このように RefWork

Science といった代表的なものからの取り込みをご紹介を使えば、手で書いたり、紙に印刷していたものが、そしたいと思います。

のような手間をかけずに必要な文献情報を取り込んでいくことができます。

① OPAC から取り込む上木

それでは初めに OPAC からの検索をお見せした

いと思います。日吉メディアセンタートップページからOPAC 検索のページにお入りください。
島田

それではキーワードは何でもかまいませんので、検索してみてください。福澤先生の『学問のすすめ』でもけっこうですし、先生方の書誌でもけっこうですので検索していただいて、欲しい文献を検索したところでちょっとウィンドウをとめておいてください。
上木

検索しますと一覧表が出てきますので、そこから何か一つタイトルをクリックしていただきますと検② CSA Illumine から取り込む
上木

では他のデータベースも見ていきたいと思います。日吉メディアセンターのデータベース一覧の画面に
33

教員サポートワークショップ 1 メディアセンター・サービス活用術

戻ってください。RefWorks のほうはそのままにしてくたいか選択する画面が出てきます。今回は一気に取り込ださい。

みたいので mark all on page をクリックしてください。

上から三番目の「雑誌論文・記事論文の DB」をクリッ

マークをすべてチェックした後は、画面の RefWorks

クしてください。では CSA の Illumine と日本語の CiNiiのロゴまたはテキストをクリックしてください。画面がをお見せしたいと思います。最初に CSA をお見せしま

切り替わり左の下に Export to RefWorks が表示されます。

す。「海外・総合」と書いてある欄の二段目です。

通常は RefWorks の赤と黒のロゴがありますし、ないデー
タベースに関しては、英語で RefWorks と表示されます。

島田

CSA は複数の書誌データベースを収録していま

この Export to RefWorks をクリックすると、「十件のレすので、複数の異なる分野、教育学やイギリスの人文科

コードを取り込みました」というメッセージが現れま

学、建築など、複数の書誌データベースを一気に検索です。作業を見るためには「最近インポートしたレコード」

きます。

をクリックすると、確認できます。
ただ今ご紹介したように CSA Illumine は、Illumine

上木

ここで、英語で何でもよろしいので検索をしてみのページから直接 RefWorks に情報をインポートできましょう。キーワードを入れてサーチすると検索結果がます。これを、direct export 対応サービスと申しま

表示されます。

す。CSA、ELSCO、IEEE とか first serch とか最近では一個一個のチェックボックスをクリックしてもいい

Google Scholar も同じ形で direct export ができます。

のですが、仮にこの 1 ページ目に出てきた 10 件の文献をすべて一気に取り込みたいという場合は、この markall a page をクリックすると、どの文献情報を取り込み

34

そ問題がないと思われたら、一番上の真ん中の「保存する」というところを押すと、「このデータは保存されました」と表示が出て保存されます。

RefWorks の管理
上木

データベースからの取り込みはこれぐらいにして、次に RefWorks の管理をご紹介していきたいと思います。
今いろいろと取り込みましたが、画面上には最終的に一個しか残っておらず、他のものはどこへいったんだということになりますよね。

③ CiNii から取り込む
島田

次は CiNii から情報を取り込んでみましょう。これは、学生さんからの要望が非常に高いデータベースで

これは直前のアクションで取り込んだものが残るということなんですよね。

す。RefWorks の画面はそのままにしていただきまして、
さきほどのデータベースの一覧表に戻って CiNii に移動

上木

してください。こちらの検索はほぼ OPAC のカタログというところに、一時的に、最近使ったもの、または検索と同じ形で、一件一件を取り込んでいくということ全く使っていないものというふうに分けられています。

になります。

けれどもこれでは数千件と入れていくうちにわからな「編集」という画面が出てきます。これは何かと言いくなってしまいます。それを管理するためにフォルダをますと、実は日本語のデータベースというのは、英語や作っていくという作業が必要になってきます。

はい。実は他のものは「フォルダにないレコード」

海外のデータベースに比べてかなり不完全なものがあ

メールも皆さん滝のように入ってくると思いますが、るということがわかりました。そのまま詰め込んでしま

最終的にわかりやすいように人名とか分野とかでフォうと、どうしても抜けがあったり、標題名が違うなどとルダを作ってそのなかにメールを入れられると思いまいう問題がありましたので、最終的に人間の目で確認しすが、それと同じような形で RefWorks も文献情報を次々てもらうために、ワンクッションおいた確認画面を用意にため込むだけでなく、フォルダを使って管理することすることになりました。

ができます。

「編集」画面でいったん確認していただいて、おおよ35

教員サポートワークショップ 1 メディアセンター・サービス活用術

① フォルダの作成

どんフォルダを作っていって管理することができます。
ヘビーユーザーの方であれば何万件とレコードを持っている方もいらっしゃいますし、フォルダも 50 個ぐら
いあるでしょう。フォルダ名を何年の何月としておくと、何年の何月に書いた論文ということがわかると思いますので、何年後かにちょっとそこを見てみますと、こういった文献を論文に使ったんだなという形で管理することができます。

そ れ で は フ ォ ル ダ を 作 っ て い き た い と 思 い ま す。
RefWorks のツールバーの 4 番目の「フォルダ」のメニューから「新規作成」を選んで、何かお好きな名前でフォルダを作ってください。確認をすると、新しく作ったフォ
ルダ名は赤字で表示されています。フォルダは無制限に作れますので、いくらでもどんどん作っていくことができます。また「フォルダの管理」のところに行っていた② レコードの新規作成

だきますと、自分のデータベースがどうなっているのかというのを見ることができます。

先生方の中には、古い電子化されていない情報を入れさて、いま画面上では最近インポートしたレコードがたいという方がいらっしゃるかと思います。その場合並んでいます。これをただ今作ったフォルダに移してみは手入力になりますが、ツールバーの左端の「レコード」

ましょう。まずフォルダに移したいレコードを選びます。

のメニューから「新規作成」をクリックすると手入力で「対象レコード」として、「マークされたレコード」、「ペー

自由に書けるフィールドが作られます。少し面倒だと思ジ上のレコード」、「すべてのレコード」と並んでいます

いますが、こういった形で古い書誌情報、電子化されてので、例えば「マークされたレコード」を押します。移いないものもここに入れておけば何回も使うことがでしたいレコードのチェックボックスをクリックし、そのきます。

後「フォルダに追加」というプルダウンメニューから、

また、もしエンドノートという従来あったソフトウェ

移行先のフォルダを選択します。
「OK」をクリックしま

アをお使いでしたら、「End Note のインポート」から簡すとレコードがフォルダに移されます。

単にインポートすることができます。

確認するには、「フォルダ」→「フォルダの管理」に③ 検索戻ります。さきほどは空だったフォルダにレコードが表示されています。あるいは「通覧」→「フォルダ」から、いろいろとため込んでいるうちに、おそらくフォルダ

皆様の入力したフォルダを選んでも確認できます。情報

別である程度は捜せるけれども、だんだんどこにどの文が入っているフォルダ名は、レコード右側のペンのマー

献が入っているかわからない場合が出てくると思いまクの隣にフォルダマークがあり、そこに入っているフォす。その場合は文献を検索することができます。二つ方

ルダの名前が表示されています。

法がありまして、一つは簡単な検索、もう一つが詳細検索です。

このような形で文献を探してきては RefWorks へどん36簡単なほうは画面の右上に「RefWorks を検索」とあ数のフォルダに入れることもあると思います。ただ今ごり、Google ライクなボックスと呼んでいるのですが、紹介した方法はその文献をすべてのフォルダから削除

RefWorks を簡単に検索するボタンがあります。これにしてしまうということになります。

何か簡単な言葉を入れて「GO」をクリックすれば、フィー

特定のフォルダのなかからだけ削除したい場合はルドを特定せずに検索し、著者名であっても表題であっ「フォルダ」→「フォルダの管理」からフォルダを開いても何かキーワードであっても、何でもいいからヒットて情報を選択し、「フォルダから削除する」をクリックします。検出されたものが、黄色いハイライトとして表してください。

示される仕組みです。これが簡単な検索の方法です。

⑤ カスタマイズ

もう一つ、すでに何千件と文献を入れていて、さあ論文を書こうというときに、あれはどこにあったんだろ「ツール」→「カスタマイズ化」とクリックすると、うという、もう少し詳細な検索をしたい場合には詳細

カスタマイズという便利なツールが用意されています。

検索があります。こちらはフィールドを特定して検索

これはみなさんが使いやすいように画面を設定するをすることができます。例えば著者名やジャーナル名、ページです。基本的にはみなさんが一番使いやすいよう

出版年などがわかっている場合は著者名や出版年といに初期設定がされているのですが、おそらく何回か使っう形でフィールドを特定し、なおかつフォルダを特定しているうちに、更にもう少しカスタマイズしたいというながら検索することもできます。

方がいると思います。その場合はこちらで設定するここのように、どこでもいいから検索してくれという簡とができます。例えば 1 ページあたりどれだけのレコー

易検索と一定の条件をかけて検索させる詳細検索といドを表示したいかとか、言語設定などをカスタマイズす

う形で、ご自身がため込んだデータベースのなかから、ることができます。

検索をすることが可能です。ただし、検索するのはあく

これは使っていくうちに、必要となると思いますのまでご自身でインポートしたレコードのみです。慶應ので、ツールの一番下にそういったものがあるということ

OPAC へ探しにいくわけではありません。

だけ覚えておいていただければと思います。

④ 通覧⑥ 参考文献の作成

次に通覧です。ため込んだ文献情報を見ていくことがでは、次は参考文献を作るというところに入りたいとできます。もちろん、すべてのレコードを見ることも可思います。メニューの右から三番目ですね、「参考文献」

能です。また重複レコードを通覧することもできます。

というところをクリックしてください。そうしますと、

よく、一回探して取り込んだものを再度取り込んでしま

ページが表示されます。ここで何ができるかというと、うということがあります。同じ雑誌を読んだり、同じフ

出力したい論文、雑誌のフォーマットを、または出力ス

ルテキストを注文してしまわないように、「通覧」の「重タイルを選んで、それにフォーマット化したい文献を入複レコード」に行きますと、主に著者名、表題、出版年れます。

等をもとにしながら比較して重複レコードを検索してくおそらく APA や MLA、みなさま投稿される雑誌はされます。これで必要ではないものを削除するということ

まざまかとは思います。仮に APA で、取り込んだすべができます。削除したいものを選んで、削除するというてのレコードを使って参考文献を作ってみましょう。
「参

ボタンを押せば、簡単に削除することができます。

考文献」に戻っていただき、リストから選んでいただい

RefWorks は、データを取り込むときに基本的にはひてもいいのですが、リストに使いたいフォーマットがな

とつのフォルダに取り込むのですが、同じ文献をこの雑い場合は、「ツール」→「出力フォーマット管理ツール」、誌にも引用したけれども、これにも引用したい、または英語でいうと output format manager というのですが、こ学生さんともシェアしたいというときに、同じ文献を複の出力フォーマット管理ツールにアクセスしていただき37

教員サポートワークショップ 1 メディアセンター・サービス活用術ますと、およそ 800 種類ほどの出力フォーマットを使うことができます。
RefWorks では随時いろいろな論文の出力フォーマッ
トを調べては載せるということをしています。日本語のものもあります。自分が参考文献を作るときに使う
フォーマットを選んで、「お気に入りへ追加」としますと、どんどん「お気に入り」のほうへ追加され、みなさんがよくお使いになるものがまとめて表示されます。
出力フォーマット管理ツールはご自身のためにカス
タマイズすることもできます。

Write ー N ー Cite

それでは「参考文献」に戻って、みなさんも実際に使ってみてください。先に出力フォーマットを選んでから、最後に Word で論文を書きながら、そこに引用をして参考文献リストに載せたい文献情報を選んでください。

参考文献を作る、Write-N-Cite というものをご紹介しまおそらく従来はこの参考文献リスト作成の作業だけです。ただし、この Write-N-Cite という機能は、Word とも半日ぐらいかかっていたかと思いますが、RefWorks

Internet Explorer との組み合わせでしか使えません。

を使えば簡単に作ることができます。使い慣れるまで

まず Word と Write-N-Cite というものを連携するツー

少々お時間がかかってしまうかもしれませんが、慣れれルをパソコン上にインストールしていただく必要があばみなさんの研究や論文作成に役立つことと思います。

ります。

① Write ー N ー Cite のインストール
これを組み込むことにより、Write-N-Cite で論文に引用することができるようになります。ではダウンロードの部分から見ていきたいと思います。RefWorks のツールメニューの Write-N-Cite をクリックして下さい。
「Write-N-Cite をダウンロードする」というページが開きます。「保存する」か「実行する」かと聞かれますの38

合は、インストールがうまくいっていないと考えられます。もしくは、ツールバーで RefWorks というのを消してしまっていることも考えられますので、「表示」の「ツールバー」を確認してください。

② Write-N-Cite を使う
それではみなさんログインされたでしょうか。このWrite-N-Cite は基本的に Word の文章中に引用するためのツールですので、さきほどとは表示が若干違っており、参考文献を作るだけのメニューになっています。画面中にこれまで取り込んだ文献が並んでいて、最近インポーで、「保存する」を選択してクリックすると、「インストー

トされたもの、またはフォルダという形でご自身が引用ルしますか」と表示されますので、ダウンロードしたもしたい文献情報を探すことができます。

のをクリックしてインストールしてください。3 回ぐら

仮に Word を使って論文を書かれていたとします。こい OK と押せばいい、簡単な作業です。Write-N-Cite とこで文献を引用したいというところで、Write-N-Cite にいうアイコンが表示されれば無事インストールされた戻って引用したい文献を探してください。仮に一番上のということになります。

文献を引用したい場合、「引用する」というのをクリッ

では、もうウィンドウは閉じていただいてけっこうでクしますと文中に引用されます。ちょっと読みにくいよす。Write-N-Cite は RefWorks の商品なのですが、Word

うなコードが入っていますが、気にしないでください。

と連携していますので、Word を立ち上げてください。

最後には自動的にフォーマット化されます。

RefWorks を使いながらでも作業できます。Word のなか自分が引用したい文献を探して引用するというプロに Write-N-Cite というアイコンが、環境によって場所がセスを確認しましょう。まずは先に Word の文章を保存

違うかもしれませんが、出てくると思います。そのアします。これが仮に 20 ページぐらいの論文で、30 件ぐ

イコンをクリックしていただきますと、ウィンドウが開らい引用をして、ここまでということであれば、今度はきます。そうしましたら、さきほど作ったアカウント

こちらの Write-N-Cite の「参考文献」というところをクのログイン名とパスワードを入力してください。Word

リックしてください。「お気に入り」に設定したプルダを立ち上げても Write-N-Cite のアイコンが出てこない場

ウンから、フォーマットしたい出力スタイルを選んでいただきます。何か参考文献を選んでクリックしてください。そうすると引用され、本文の最後に参考文献が作られます。これが仮に内容が不十分なデータベースだったりすると、もとのデータベースの情報を編集する必要がありますが、おそらくみなさんがこれまで何時間もかけていた作業を大幅に省力化できることと思います。
ただ今の作業で二つの文書ファイルができています。
一つは編集作業をしたもの、オリジナルの原稿です。これとは別にある一つの出力フォーマットでフォーマット化された原稿ファイルが新たにできます。これには
通常はファイナルという形で名前がつきます。この後、おそらく編集をしなおす可能性が高いという場合は両39

教員サポートワークショップ 1 メディアセンター・サービス活用術

方のファイルをキープしていただきまして、オリジナル

面倒な作業に使わないためにもご活用いただければとのほうを編集して再度フォーマットの変換をしてくだ思います。

さい。仮に違う雑誌に投稿する場合、ファイナルのほうは破棄して、オリジナルのファイルに戻って、Natureに投稿するのであれば、Nature の出力フォーマットを選んでいただきますと、同じオリジナルの原稿から、別の出力フォーマットに作り変えることができます。オ
リジナルをキープしていれば、何度でも違うフォーマッ
トに作り変えて瞬時に出力することができます。

島田

学生さんがこのツールの使い方を覚えると、参考

文献はきちんと書けるようになってしまうんですね。
上木慶應義塾大学は本当にユーザーレポートというのがあるので、学生の利用はかなり多く、1000 〜 2000
人ぐらいの学生が利用しています。慶應の院生の方からも質問をいただいています。
島田

海外の大学の統計とかを見てみると、こういった道具というのは医学部とか理工学部の方しか使わないということも多いのですが、RefWorks に関しては人文系の大学院生の利用が多いそうです。
この参考文献の書式がないと気づいた場合はお願い
することはできますか？
上木

こういった出力フォーマットが欲しいというご要望がありましたら、優先順位順にご用意することになってしまうのですが、随時リストに追加していきま
今 RefWorks は世界で、だいたい 900 大学で使われてす。ご要望が多ければ多いほど、アップして世界中のみおり、先生方・研究者はこのツールで時間の効率化をなさんがそれを使うことができるようになります。日本

図っています。とくに科学の分野では時間が勝負ですの

語のものでもけっこうですのでご要望があれば、ぜひおで、面倒な作業は RefWorks にまかせて、実際の内容の知らせください。

ほうに時間をかけられるようになりました。この WriteN-Cite はみなさんの貴重なお時間を、参考文献のような40

■ 質疑応答司会

上木さんどうもありがとうございました。非常に便利なツールをご紹介いただきました。ぜひお使いいただければと思います。それでは、ご質問などありました
らどうぞ。
会場

参考文献のところに、著者の文字化けというか抜けがあります。
上木

100％のツールではありませんので、そういった部分はあるかもしれません。内容、出力フォーマットに示されます。詳細はヘルプ画面で見ていただきますが、よっては若干修正の必要があるかもしれません。大元の基本的には参考文献を修正したいのか、文中の情報なのデータベースと考えてください。

かという形で選んでいただき、どのように修正したいのか、例えば最初の著者をイタリックにするとか、著者名

島田

インポートしたあとの項目のところは編集で見をどうするか、削除したり、下に下げたりといったこと

越してちょっと変えてしまうこともできます。

が指定できますので、試していただきたいと思います。
これに名前をつけて保存するときには上書きされない

会場

英語のものと日本語のもので、自分のカスタマイようになっていますので、いろいろと試していただき、ズはできるんでしょうか。例えば二重カギをつけるとご自身にぴったりくるものがあれば、それを保存し何回か。書名はイタリックになっているけれども、自分はも使うことができます。

二重カギでやりたいとか。シカゴマニュアルを使おうと
APA を使おうと MLA を使おうと、日本語の本とか雑誌

会場

名は二重カギで使いたいと。イタリックにされてもたま

学生がかなり利用していると仰られていましたが、KITIE

らないと思います。

などで Ref Works の説明をしていますか？

上木島田

そのカスタマイズは可能です。気づいたところ

これは島田さんへの質問かもしれないのですが、KITIE にはありません。今回は上木さんに生でおをご自身のために修正したいという場合は、「参考文献」

話していただいたのですが、早稲田大学の図書館のホーに「編集する」と「新規作成」とがあります。既存のムページには解説の動画ファイルがアップロードされ項目をもとに、自分用にカスタマイズしたい場合は「編ていて、上木さんがご出演されていますし、かつ英語で集」、またはまったく新しいフォーマットを自身で作りも説明されています。学生は人がやるより動画が動いた

たいという場合は「新規作成」という形で作れます。新

ほうが理解するという法則がありますので、上木さんが規作成はかなり使い込まれている方用で、ゼロからスご出演されている動画のほうがいいかもしれません。慶タートするのでかなり大変なのですが、ある程度似たよ

應も作れという声もあるのですが実現されていません。

うな出力フォーマットを探してそれにプラスアルファ
するということも可能です。仮に APA スタイルをもと上木に編集したいといった場合は、「編集する」をクリック

生さんに教員の方がすすめていらっしゃるというお話

すると「出力フォーマットエディター」というものが表をしました。

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一日がかりでスタジオのなかで撮影しました。学

教員サポートワークショップ 1 メディアセンター・サービス活用術

会場

全部見るのにどれぐらいかかりますか。

島田 だいたい 20 分ぐらいですね。データインポートについての説明がちょっと長いのでそこをのぞけば 20 分以内でしょう。
上木

ただし、これは若干早稲田さん用になっておりま

すが、学生さんには非常にわかりやすいと言っていただ
いております。
それでは今日はどうもありがとうございました。

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慶應義塾大学教養研究センター
教員サポート 1

メディアセンター・サービス活用術

2008 年 3 月 31 日発行
編集・発行 慶應義塾大学教養研究センター
代表者 横山千晶〒 223-8521 横浜市港北区日吉 4-1-1
TEL 045-563-1111（代表）
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ISSN 1880-3628
ISBN 978-4-903248-15-8