Kebijakan Hak Asasi Manusia Grup Oji
Grup Oji mengakui "penghormatan hak asasi manusia" sebagai standar perilaku global dan di sinikami telah menetapkan "Kebijakan Hak Asasi Manusia Grup Oji" sebagai sikap dasar terhadap hak
asasi manusia. Kami akan terus berupaya lebih baik lagi untuk menghormati hak asasi manusia,menghormati keberagaman nilai-nilai individu dan berkontribusi untuk mewujudkan masyarakat dimana orang-orang dapat menunjukkan potensi maksimalnya.

1. Prinsip dasar
Kami mendorong upaya menghormati hak asasi manusia berdasarkan "Prinsip-Prinsip Panduan
tentang Bisnis dan Hak Asasi Manusia" dari Dewan Hak Asasi Manusia PBB", "Pedoman Perilaku
Perusahaan Multinasional tentang Perilaku Bisnis yang Bertanggung Jawab" dari OECD, dan "Deklarasi
Perusahaan Multinasional" dari ILO. Kami mendukung dan menghormati hak asasi manusia
internasional yaitu norma-norma internasional seperti "Undang-Undang Hak Asasi Manusia
Internasional (Deklarasi Universal Hak Asasi Manusia dan Perjanjian Internasional tentang Hak AsasiManusia)", "Deklarasi ILO tentang Prinsip-Prinsip dan Hak-Hak Mendasar di Tempat Kerja*", "Deklarasi
PBB tentang Hak-Hak Masyarakat Adat", dll. serta hak-hak yang terkait dengan “persetujuan
berdasarkan informasi yang lebih awal, mencukupi, dan atas dasar keinginan bebas” terkait hakmasyarakat adat yang didasari hal ini.
Ketika norma hak asasi manusia internasional berbeda dengan undang-undang domestik nasional
tiap negara, kami akan mematuhi standar yang lebih tinggi, dan ketika terdapat pertentangan diantara keduanya, kami akan mencari cara guna mematuhi semaksimal mungkin hak asasi manusia
yang diakui secara internasional.
Selain itu, sebagai perusahaan penandatangan Global Compact PBB, kami mendukung sepuluh prinsip
Global Compact PBB, dan kebijakan ini dirumuskan dengan bantuan saran ahli dari dalam dan luarperusahaan.
* Standar-standar ketenagakerjaan inti mencakup "Larangan Pekerja Anak", "Larangan Kerja Paksa","Penghapusan Diskriminasi dalam Pekerjaan dan Jabatan", "Pengakuan Kebebasan Berserikat dan Hak
untuk Berunding Bersama" , dan "Lingkungan Kerja yang Aman dan Sehat".

2. Ruang lingkup penerapan
Kebijakan ini berlaku bagi direksi dan karyawan Grup Oji.

Selain itu, kami juga mengharapkan mitra bisnis dan pihak lain yang terkait langsung dengan bisnis,
produk, atau layanan kami untuk menghormati hak asasi manusia sesuai dengan kebijakan ini, danmelakukan upaya berkelanjutan berdasarkan "Pedoman Tindakan Keberlanjutan Rantai Pasokan GrupOji", dll.

3． Tata Kelola terkait Hak Asasi Manusia
Komite Promosi Keberlanjutan (ketua: CEO Grup, anggota: seluruh presiden perusahaan, dll.)
mempertimbangkan hal-hal penting dalam memenuhi komitmen untuk menghormati hak asasi
manusia, dan Dewan Direksi memantau dan mengawasi hal-hal tersebut.

4． Uji tuntas hak asasi manusia
Untuk memenuhi tanggung jawab kami dalam menghormati hak asasi manusia sesuai denganprosedur yang tercantum dalam "Prinsip-Prinsip Panduan tentang Bisnis dan Hak Asasi Manusia" dari
Dewan Hak Asasi Manusia PBB, kami melakukan uji tuntas hak asasi manusia dengan
mempertimbangkan perspektif pemangku kepentingan. Melalui hal ini kami melakukan dialog
berkelanjutan dengan pemangku kepentingan untuk memahami dan berupaya mengidentifikasi,
mencegah, dan mengurangi dampak buruk terhadap hak asasi manusia yang dapat disebabkan atau
diperburuk melalui aktivitas bisnis kami atau dampak buruk yang dapat dikaitkan langsung dengan
bisnis, produk, atau layanan kami melalui hubungan bisnis kami dan menjalankan verifikasi efektifterhadap dampak-dampak tersebut secara berkelanjutan.
Grup Oji akan memberikan pendidikan yang sesuai kepada seluruh direktur dan karyawan untuk
memahami dan menerapkan kebijakan ini secara efektif.

5． Koreksi/Bantuan
Apabila jelas-jelas bahwa kami telah menyebabkan atau berkontribusi terhadap dampak negatif bagi
hak asasi manusia, kami akan berdialog dengan pihak-pihak terkait dan berupaya memperbaikinya
melalui prosedur yang sesuai. Selain itu, jika bisnis, produk, atau layanan kami berkaitan langsung
dengan dampak negatif terhadap hak asasi manusia melalui mitra bisnis atau pihak terkait lainnya,kami akan mempertimbangkan untuk mendekati pihak-pihak tersebut guna memperbaiki situasisituasi ini.
Selain itu, Grup Oji akan membentuk suatu mekanisme penanganan pengaduan untuk mendapatkan
ganti rugi sesuai dengan "Prinsip-Prinsip Panduan tentang Bisnis dan Hak Asasi Manusia" dari Dewan
Hak Asasi PBB. Kami mengoperasikan "Saluran Bantuan Etika Perusahaan" untuk semua direktur dankaryawan Grup Oji, di mana mereka dapat meminta nasihat, membuat laporan, dll. serta kami juga
telah menyiapkan loket konsultasi di situs web kami untuk pemangku kepentingan eksternal. Selama

proses konsultasi dan pelaporan ini, kami akan memastikan anonimitas pelapor dan kerahasiaankonten, serta mengambil tindakan untuk memastikan bahwa pelapor tidak akan dirugikan.

6． Dialog/keterbukaan informasi
Grup Oji akan terlibat dalam dialog dan konsultasi dengan pemegang hak dan pemangku
kepentingan terkait lainnya mengenai upaya terkait hak asasi manusia berdasarkan kebijakan ini
sambil dengan pakar hak asasi manusia eksternal.
Kami akan mengungkapkan dan melaporkan kondisi kemajuan upaya kami untuk menghormati hakasasi manusia dengan sesuai melalui situs web kami, laporan terintegrasi, laporan sekuritas, dll.

Oji Holdings Corporation
Direktur Representatif, Presiden, CEO Grup
Hiroyuki Isono
Berlaku: 4 Agustus 2020
Revisi: 26 Februari 2024