HCSretteLsw
Nevol.230
2023.

導入事例

12

ターコイズ販売管理 Ｖ5 クラウド

自社業務運用にフィット！現場起点で販売管理業務を最適化する方法とは？
３つのシステムにまたがっていた販売管理業務を、システム統合により業務最適化し、よりスピーディーな現場判断、より正確な経営判断が可能になった事例をご紹介いたします。
取材協力

タカノクリエイト株式会社 様
回転寿司皿、業務用食器、プラスチック箸などの製造販売。
柔軟な生産体制により、大手回転寿司チェーンで使用されている寿司皿の製造で国内トップシェア。

課題・販売管理・工程管理業務の最適化

専務取締役

小西 春輔 様販売管理G リーダー

河原 晴美 様販売管理G

橋本 祐子 様経営管理G

藤田 葉月 様また、製造工程に応じてシステムを使いコード体系の見直しにより、全工程一気分ける運用だったため、製造原価や在庫評通貫で製品を管理できるようになりまし価額を正確に把握できませんでした。

た。その結果、二重入力などの重複業務が・情報の一元化・見える化
・製造原価や在庫評価額の正確な管理導入事例
完全版を見る削減。以前はシステム登録に8 名必要だっ−採用の決め手を教えてください−た の が 、6 名 で 済 む よ う に な り ま し た 。

「カスタマイズExcel や紙で管理していた情報は、システでの対応が可能」

ムに一元化。個人管理から組織管理にな・重複業務の削減で担当者数は 3/4 にとご提案いただいり、属人化解消の第一歩になりました。

・個人から組織管理になり属人化解消へたことが決め手でまた、工程が進むごとに在庫評価単価が・より正確な財務状況の把握が可能にす 。当 社 は 業 務 が積み上げられる仕組みにしました。さらに

複 雑 で 、工 程 も 多

商品別工程別依頼先別に工程単価を設定

く あ り 、い ろ ん なできるように。内製と外注はもちろん、外３つのシステムを利用していたのです

人がかかわるので、業務にシステムを合わ

注先により異なる単価を設定し、より厳密が、データの二重入力や分散登録など、非せるというコンセプトで検討していましに在庫評価できるようになりました。

効率な業務が数多く発生していました。当た。だから、他社さんにも相談していまし

社の業容が拡大する一方で、業務の在り方たが「HCS さんしかない」と思いましたね。

効果−検討のきっかけを教えてください−

今回のシステム導入で製造原価や在庫に疑問を持った現場が「このままではいけない」と問題提起したのがきっかけです。

ー今後、取り組みたいことを教えてください−−工夫した点を教えてください−

評価額がリアルタイムに把握できるようシステムの検討を始める前に、STEP0 とになったので、財務の収益性を改善するた

して業務プロセスの改善から取り組みをめに粗利の分析を、効率性を改善するためシステム併用でムダな作業が多く、事務開始。その際、現場主導で進めてもらうこに適正在庫の分析を行いたいです。

や現場担当は大変な思いをしていましたとを意識しました。現場から出てくる意見ね。システム間の自動連携がなく、各シスで作り上げると、いつの間にか当事者意識

テムに同じ情報を入力する手間が発生。になる、そう考え、課題の洗い出しから始

コード体系もシステムごとに異なるため、め、各グループで毎週打ち合わせを実施。

データの紐づけもできず。それを補う形で業務棚卸に半年以上かけました。

−どのような課題をお持ちでしたか？−

Excel や紙を活用していましたが、各自で管理していたので、情報共有にも課題が。

−効果はいかがですか？−https://takano-create.co.jp/
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HCS

December 2023, vol 230

Letterputer Service News
Hokuriku Com

改正電帳法

面倒な業務は丸投げする時代

来年1 月開始！

電子取引の電子データ保存が義務化されます
いよいよ来年1 月から始まる、電子データ保存の義務化。
準備はお済みですか？インボイス制度施行後のアンケートによると、経理業務の効率化・自動化の必要性を感じた

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コーポレート本部総務部 リーダー

か な もり電帳法 に伴う雑務 も 代行！
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趣味を教えてください。

けんいち

金盛 謙一 さん

30年続けているテニスです。平日週3日は、地域の複数グループで練習。土日はHCSテニス部に参加しが 必 要 な 際 は 、モ レ の 無 い よ う ス ケ

たり、県内の大会に出場し社員のみなさんが仕事に集中できるジュール管理し、業者と調整をします。

たり、学校のテニスクラブよう、執務環境の維持・改善業務に携わっ社内設備に関する相談も各部署からで指導したりしています。ています。
具体的には、投資計画に基づい多く受けます。心がけているのは、ひと

テニスを通じて人脈が広がた物件費管理や、社屋・設備の維持管理、 つひとつの要望に対し、笑顔で応えるこり、今では社会人となったＱ．業務内容を教えてください。

廃棄物管理などです。前職である機械エと。折角、総務を頼って来てくれるので、 教え子たちと一緒にプレインジニアのスキルを活かし、簡単な修繕できる限り要望を実現し、社員のみなさヤーとして団体戦で優勝すを自分で行うことも。法律に関わる点検んに喜んでもらいたいです。

ることが楽しみです。

編集後記
本号では、製造業様が現場起点の業務改善を実現した「ターコイズ販売管理V5 クラウド」の導入事例をご紹介しました。製造原価・在庫評価額を厳密に把握したい、という経営目線での課題にも同時に取り組まれ、工程管理の要素を取り入れた販売管理システム構築となりました。
多様な業種のお客様300 社超の導入実績を誇る「ターコイズ販売管理」。業務フィット型のカスタマイズできるメリットはそのままに、最新版Ver5 はクラウド型サービスに進化を遂げました。専用設備は不要、インターネット環境で接続可能になり、より使いやすくなりました。ぜひご相談ください。
（やまだ）左：営業 福井さん、右：金盛さん

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