HCSretteLsw
Nevol.207
2022.

01

導入事例 勤怠管理システム

現場の残業時間を削減する
勤怠管理の方法とは？
建設業特有の「現場管理」の視点で、各現場の勤怠実績を正確に記録・管理できるようにし、働き方改革のきっかけづくりに成功した事例をご紹介します。
砺波工業株式会社 様
土木・建築の総合建設業である同社は、多くの施工実績に裏打ちされた「信用・技術・知恵」が強み。2019 年に自社施工した本社新社屋は、一部をイベントスペースとして地域にも開放している。

課題
・法規制や就業規則に沿った勤怠管理
・現場人員の適切で柔軟な配置・勤怠管理の効率化

効果
・勤務実態の見える化で意識に変化
・現場人員の適切な配置への一歩・勤怠データ集計作業時間 50% 減

減らない残業、見えない勤務実態
システム導入の一番のきっかけは取材協力
総務部

樫尾 公隆 様導入事例
完全版を見る ≫ムに把握できるようにしたい』との声があ

勤怠管理では部署などの「組織」単位の管がりました。現場では残業がなかなか減ら理が一般的ですが、「 現場」単位で管理するない状況だったので、勤怠管理をシステムことにもこだわりました。おかげでタイム『 現場作業の実態把握にも化することで、『ムリーに各現場の勤務実態が把握でき、活用できないか？』と考えました。

ダな残業を減らすためにはどうすればよいか？』と考えるきっかけになりました。

給与システム連携と柔軟なカスタマイズ
システム選定の一番の決め手は、当社が同じお悩みを持つ皆様へひと言以前から利用しているHCS さんの給与シ勤怠管理をシステム化して、今まで見えステムとの親和性が高い点でした。他社のていなかった勤務実態が見えるようにシステムだとデータ連携の部分でどうしなったことで、変わらなければいけないとてもカスタマイズが必要ですが『HCS のシいう雰囲気になりました。これをきっかけ

ステム同士であればデータ連携がスムーにして、みんなが健康で楽しく仕事ができズだ』という説明を受けました。

るようになればよいですよね。

働き方改革でした

また、改正法や当社の就業規則に準拠し2024 年の「時間外労働の上限規制」適用

ね 。建 設 業 で は 、た運用が実現できることもシステム選定まであと2 年あまりですが、システムを導2019 年4 月に施行の条件だったので、柔軟なカスタマイズが入してもすぐには効果が表れません。当社

された改正労働基可能な点も決め手でしたね。

も今年の4 月にシステムが本格稼働して、準法の「時間外労働 の 上 限 規 制 」に対して5 年間の猶予がありますが、『今のままではまずい』と思いました。

ようやく実態が見えてきたところなので、「現場の実態把握」を重視した勤怠管理早めの対応をおすすめします。

勤怠実績をスマホで登録できるこ

以前の勤怠管理は、紙の出勤簿を使ったとが必須条件でし運用でした。土木部や建築部では1ヶ月分た 。シ ン プ ル な 画の実績を月末にまとめて記入する習慣に面でとても使いやなっていたので、月中に社員の勤務実態をす い の で 、現 場 作

把握しにくい状況だったのです。そんな状業者も毎日入力し況もあって、『 各現場の状況をリアルタイてくれます。また、スマホで打刻・申請
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January 2022, vol 207

Letterputer Service News
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事例集

電子 保 存の義 務 化が２年 猶予されます（ 2 02 2 年1月施 行、改 正電子 帳 簿 保 存 法 ）＜改正電子帳簿保存法のPoint＞
電子取引情報の電子保存義務化→ 2 年猶予勤務状 況の見える化などを解決した、人事/給与/ 勤怠管理の６つの解決事例
人事/給与/勤怠管理システムの導入事例をまとめました。
課題を「どのような方法で改善したのか？」、その結果「どんな効果が得られたのか？」
きっと業務改善のヒントが見つかるはずです。ぜひアクセスしてみてください。
＜事例集の目次＞

先 月 号 で「 改 正 電 子 帳 簿 保 存 法 の（１）シンプルな運用で、給与明細のWeb配信を実現Point」をご紹介しましたが、領収証の電（２）間接部門のバックオフィス業務を改善し、Excel管理から脱却になりました。

（４）勤務実績のタイムリーな記録により、労務管理を効率化のための社内ルールの制定と周知、シス（６）人事・給与データのマスタ一元化で、より正確な労務管理を実現べきことが山積みです。早いうちに着手

また、貴社と弊社だけの個別セミナー「労務管理システムの導入手順と選び方セミ子保存義務化などが2年猶予されること（３）勤務データの一元化で、従業員の勤務状況を見える化

準備期間ができたわけですが、電子化（５）勤怠管理システム刷新により、従業員の勤務意識が変化

テムやサービスの選定、試行など、やるされることをおすすめします。

HCSでは、改正電子帳簿保存法に対応ナー」の申し込みを受け付け中です。個別セミナーですので、貴社ではどのように労務管理を改善していくべきかもご相談いただけます。お気軽にお申し込みください。

した製品・サービスをご用意しております。貴社に合った対策をご提案させてい≫ 事例集を見る

ただきます。ぜひご相談ください。

HCSのよこがおた

ネットワークソリューション部

かお≫ セミナーの詳細を見る

み

秒を縮めるために、あらゆる機器の組み合の り

高尾 自然さん

わせを試し、チューニングしたこともありました。この仕事は、責任が重い半面、やりＱ．業務内容を教えてください。

切った後の達成感があるのが魅力です。

北陸3県のお客さまや自社向けに、ネットワークに関する提案、設計・構築を行っています。

Ｑ．新年の抱負をお願いします。
若いころに努力をしたからこそ、楽しん

事前に障害を想定し設計、さらに疑似環で業務に臨んでいる上司を目標に、入社し境で耐障害テストを入念に行うことで、おてから今まで、とことん学び、知識を得てき客様の業務が止まらないネットワークの構ました。入社４年目を迎える今年は、知識を築に努めています。ときには、瞬断100ミリ活かす年にしたいです。

編集後記
新年あけましておめでとうございます。今年2022 年は「壬寅( みずのえとら)」にあたり、芽を出したものが成長する、これから成長する物事の始まる年と言われています。皆様にとって明るい1 年になりますことを祈念しております。
昨年は『HCS NewsLetter』をご愛読いただき、誠にありがとうございました。今年は、事例をより詳細に記載した『Web 版 HCS NewsLetter』の充実にも注力してまいります。また、これまで以上にお役に立つ情報を発信するため、是非、皆さまからのご意見をいただきたく、右の『HCS NewsLetter ご意見箱』にご意見をお寄皆さまのご意見をお聞かせくださいより役立つ情報掲載のため、より役立つ情報掲載のため、皆さまの皆さまの「気になる」「気「知りたになる」
い」コト、掲載記事のご感想などをぜひお聞かせください。
「知りたい」コト、掲載記事のご感想などをぜひお聞かせください。
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北陸コンピュータ・サービス株式会社
NewsLetter 編集室
TEL：(076)495-9824

HP：https://www.hcs.co.jp/

せください。本年もHCS をよろしくお願いいたします。
（まつお）
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