熊本大学学生生活課経済支援担当
Kumamoto University Student Life Division

私費外国人留学生（１０月入学者）用For Privately Financed International Students (October Admission students)

２０２４年度

入学料免除・徴収猶予（１０月入学）
授業料免除（後期）申請のしおり
Application Guidebook for Admission Fee Exemption / Postponement andTuition Fee Exemption for Second Semester of 2024 Academic Year.
目次
Contents

Ⅰ．はじめにP１

Introduction

Ⅱ．申請資格P２

Eligibility

１．入学料免除・徴収猶予

P２

Admission fee exemption / Postponement

２．授業料免除

P３

Tuition fee exemption

３．留意事項Ｐ４

Notes

Ⅲ．申請方法P５

How to apply

Ⅳ．結果通知までの注意事項

P１３

Notes after applied

Ⅴ．免除決定時期と結果通知方法

P１４

Notification of the Results

Ⅵ．不許可･半額免除の場合の入学料・授業料の納付

P１５

Payments methods

Ⅶ．個人情報の取扱い

P１７

Personal information handling policy

Ⅷ．免除等の申請に係るＦＡＱ

P１７Frequently Asked Questions

Ⅸ．必要書類・様式＆記入例
Required documents / Form & Example

P２０・２３

Ⅰ．はじめにIntroduction
この「入学料免除・徴収猶予及び授業料免除申請のしおり」は、私費外国人留学生用です。
私費外国人留学生とは、申請者の在留資格が「留学」である、国費外国人留学生・外国政府派遣留学生など公費による支援を受けていない学生をさします。日本人学生とは申請書類が異なりますので注意してください。
This guidebook is for Privately Financed International Students. Privately financed international
students are those status of residence is "Student Visa" and who are not supported by public funds,
such as recipients of the Japanese Government (MEXT) scholarship and students dispatched byforeign governments. Please note that the application documents are different from those for Japanese
students.
以下の対象者（Ⅱ．申請資格）のいずれかに該当し、本人の申請に基づき選考のうえ、入学料及び授業料の免除又は入学料の徴収猶予が必要と認められる場合には、入学料及び授業料の全額又は半額の免除、又は入学料が徴収猶予されることがあります。免除及び入学料の徴収猶予を申請する
場合は、この「入学料免除・徴収猶予及び授業料免除申請のしおり」をよく読んでください。
You may receive full or half admission fee exemption / postponement, and tuition fee exemption forsecond semester of 2024 A.Y under the conditions that you correspond to any of the below items of“Ⅱ.Eligibility ” and that you are recognized to need exemption after screening based on your application
documents. Please read this guidebook carefully.
※「入学料徴収猶予」とは、入学料の納付を猶予するものであり、免除ではありません。
なお、入学料徴収猶予が許可された場合は２０２５年１月３１日（金）まで入学料の納付が猶予されます。
※”The Admission fee postponement” is to allow postponement of payment of the admission fee, notexemption. Payments of the admission fee for applicants who are allowed postponement of admission
fee are deferred until January 31, 2025.

【注意】 Note・代理申請はできません。必ず申請者本人が申請してください。
Applicants must be submitted in person. (application by proxy will not be accepted.)
・申請期間厳守です。締切日を過ぎたあとの申し出は受付できません。
Please observe the application period strictly. Any application after the deadline will not be
accepted.
・申請書類は事実に基づいた事項のみ記載してください。事実と異なる記載をしたことが判明した場合は、申請及び許可された免除を取り消すことがあります。
Please fill in only factual information on the application form. If it is found that the applicant has filled
out the application form incorrectly, the application and the granted exemption will be revoked.
・不備等があった場合は申請者本人に連絡します。音信不通や指定期日までに書類を提出しない場合は審査不可による不許可になることがあります。必ず連絡がとれる状態にしておいてください。
If we found missing or incomplete documents, we will notify by e-mail or phone. However, when theapplicants were not reachable or did not submit the documents by the specified deadline, theapplication may be denied due to inability to screening. Be sure to provide us reachable contact
information.
※1 次申請期間までに日本に入国できない場合は、このしおりの１１ページ・１２ページを参照してください。
If you are unable to enter Japan at the time of Online application period, see page 11 and 12 of thisguidebook.

1Ⅱ．申請資格
Eligibility
本学への入学手続を終えた大学院の学生（研究生・聴講生・科目等履修生等を除く。）で、入学料免除・徴収猶予申請は①のいずれかに該当し、授業料免除申請は②のいずれかに該当する者が対象です。
Graduate students (excluding research students, auditing students, non-degree students, etc.) who
have completed the procedures for admission to the university and who fall under either ① are
eligible to apply for admission fee exemption or postponement, and who fall under either ② are
eligible to apply for tuition fee exemption.
１．入学料免除・徴収猶予 Admission fee exemption / Postponement.
①入学料免除・徴収猶予の申請資格がある者
Those who are eligible to apply for the admission fee exemption / postponement.
区分
CategoryＡ）一般（経済）
General (Economic reason)

Ｂ）災害等
Disasters and other emergency
situations

申請資格
Eligibility
経済的理由によって入学料の納付が著しく困難であり、かつ学
業優秀と認められる者
Students who have difficulty in paying admission fee and who
have attained excellent academic records.

入学料免除・徴収猶予申請前１年以内において、出願者本人
若しくは出願者の主たる家計支持者が日本国内での風水害等の災害を受けたことにより、入学料の納付が著しく困難であると認められる者
Students or the Academic Expenses Supporter who arerecognized to have an extreme difficulty in paying admission
fee due to the damage by natural disasters in Japan such as
storms or floods they have experienced within one year.
※私費留学生は学生本人（又はその配偶者）が学資負担者となりますFor privately financed International students, the students
themselves (or spouse) are considered as Academic Expense
Supporter.

※入学料免除・徴収猶予申請前１年以内とは、２０２３年１０月１日から２０２４年９月３０日までです。
※ Within one year = from October 1, 2023 to September 30, 20242

２．授業料免除
Tuition fee exemption.

②授業料免除の申請資格がある者
Those who are eligible to apply for tuition fee exemption.
区分
CategoryC）一般（経済）
General (Economic reason)

申請資格
Eligibility
経済的理由によって授業料の納付が著しく困難であり、かつ学業優秀と認められる者
Students who have difficulty in paying tuition fee and who haveattained excellent academic records.

D）災害等
Disasters and other emergency
situations

授業料免除申請前１年以内において、出願者本人若しくは出願者の主たる家計支持者が日本国内での風水害等の災害を受けたことにより、授業料の納付が著しく困難であると認められる者
Students or the Academic Expenses Supporter who arerecognized to have an extreme difficulty in paying tuition fee
due to the damage by natural disasters in Japan such as
storms or floods they have experienced within one year.
※私費留学生は学生本人（又はその配偶者）が学資負担者となりますFor privately financed International students, the students
themselves (or spouse) are considered as Academic Expense
Supporter.

E）COVID-１９感染拡大の影響による家計急変
Household Income Has been
Affected by COVID-19
Pandemic

２０１９年度～２０２３年度の間までに日本国内に居住、かつア
ルバイト勤務の事実があり、COVID-１９感染拡大の影響により２０２４年４月～６月のアルバイト等の収入が１／２以下になった状態が続いたために、２０２４年度後期分の授業料の納付が著しく困難になった者
Students who started residence in Japan between FY2019 andFY 2023 and worked part-time, and whose income (part-timejob, etc. salary) from April to June 2024 was less than half due
to the spread of COVID-19 infection, and those who have been
unable to pay the second semester tuition fee and are still inthat situation.

※授業料免除申請前１年以内とは、２０２３年１０月１日から２０２４年９月３０日までです。
※ Within one year = from October 1, 2023 to September 30, 2024
※COVID-19 感染拡大の影響による家計急変での申請可能区分は申請時の学期（後期）のみ、風水害
は発生後 1 年以内です。
※ Applications due to sudden changes in household finances due to the impact of COVID-19 canonly be applied for during the semester at which the application was made, and applications due
to disasters can be applied for within one year after the disaster.

3３．留意事項 Notes.
１）「入学料徴収猶予」とは、入学料の納付を猶予するものであり、免除ではありません。
なお、入学料徴収猶予が許可された場合は２０２５年１月３１日（金）まで入学料の納付が猶予されます。
入学料免除申請に係る選考結果の発表後、“不許可となった者”及び“半額免除となり半額を納付する必要がある者”については、告知日より１４日以内に入学料を納付していただくことになります。
納付期間が短いので、入学料免除を申請する者は、徴収猶予を併願することをお勧めします。
” Admission fee postponement” is an extension of the deadline for payment of the enrollment fee, notan exemption.
Payments of the admission fee for applicants who are allowed postponement of admission fee aredeferred until January 31, 2025.
After the announcement of the screening results for the application for admission fee exemption,"those who were disapproved " or "those who were exempted from paying half of the fee andrequired to pay half of the fee " will be required to pay the admission fee within 14 days from the dateof notification. Due to the short duration of the payment period, it is recommended to apply for both
the Admission fee Exemption and Postponement.
２） 「Ⅱ．申請資格」に該当していても、申請しようとしている学期分の入学料又は授業料を納付済みの者は対象となりませんので注意してください。
Please note that even if you meet the conditions for applicants for admission fee exemption /postponement and tuition fee exemption, if you have already paid admission fee or tuition fee will not
be considered.
３）１０月入学者は、今回の授業料免除申請では後期分の申請のみになります。通年申請を希望する場合
は、来年度の前期分申請の際に通年申請をしてください。
Students who enroll in October and apply for tuition fee exemption for the year of enrollment will only
apply for the second semester. Full-year applications (for both the first and second semester) will be
accepted only at the time of applying for tuition exemption for the first semester. If you want to apply
for tuition fee exemption for the full year, you can apply for the application period for tuition fee
exemption for the first semester of the next year.

４）COVID-19 感染拡大の影響による家計急変での申請の場合、入学料免除・徴収猶予は一般枠でのみの申請、授業料免除は一般枠との併願になります。詳しくは、COVID-19 枠募集要項で確認してください。
ただし、日本に未入国の者は、一般枠しか申請できませんので、注意してください。
In the case of an application due to a sudden change in family finances as a result of the COVID-19
infection spread, the admission fee exemption and postponement can only be applied for in thegeneral(economic reason), and the tuition fee exemption must be applied for in combination with thegeneral(economic reason). For more details, please refer to “Application Guidebook for Tuition Fee
Exemption for Students whose Household Income has been Affected by COVID-19 Pandemic ".
However, please note that students who have not yet entered Japan can only apply for thegeneral(economic reason).

4Ⅲ．申請方法
How to apply
１．全体の流れThe overview (application procedures)
・申請は、以下の通り行ってください。
Please take the following steps to apply.
・入学手続を完了後、１次申請（WEB システム入力）をしてください。
After completing the internet admission and registration, please enter the step-1 application (online
application).
・１次申請（WEB システム入力）を完了していない場合、２次申請（申請書類提出）はできません。
“Step1: Online application” must be completed in order to proceed to “Step:2: Document submission”.
・各申請期間を過ぎたものは、一切受付ができません。
Applications are not accepted after the deadline of each step for any reason.

①入学手続（インターネット入学手続入力）

Input to the Internet admission and registration.

②１次申請（WEB システム入力）
Step 1: Online application

入力期間：１２ページに記載
Online application period: Please go to page12③２次申請（必要書類を郵送で提出）
Step 2: Document submission

提出期間：１２ページに記載
Submission period: Please go to page12④不足書類等の連絡（不備があった場合）
Contact applicants for submitted documents (In case of incomplete application
only.)⑤結果通知（SOSEKI で各自確認）

Announce of the results (the result will be made displayed on SOSEKI. Eachstudents check own result.)5

２．各申請手続について
About each step

①入学手続 （インターネット入学手続入力）

Input to the Internet admission and registration.

入学手続（インターネット入学手続入力）で「入学料免除・徴収猶予申請」を選択し、入学料免除・徴収猶予申告の「私費外国人留学生」を選択してください。
Please Select "Application for Exemption and Postponement of the Admission Fee" in the Admission
Procedure (Internet Admission Procedure Entry). and select the "Privately Financed International Student"
at the Entrance / Postponement Declaration Form.
入学料は支払わないでください。支払った入学料は返還できません。
Please do not pay the Admission fee. The Admission fee is non-refundable.

①－１ 必要書類の準備

Preparing required documents

・このしおりの巻末の「私費外国人留学生 入学料免除・徴収猶予及び授業料免除申請者に係る家庭調書」を記入後、指導教員の先生又は学生委員の方に家庭調書の確認と「指導教員又は学生委員等の所見」欄の記入をお願いしてください。
After filling out the "Statement about Family regarding Application for Admission Fee Exemption /Postponement and Tuition Fee Exemption for Privately Financed International Students" at the end of thisguidebook, please ask your academic supervisor or student commission members to check it and fill in the"Comments of Academic supervisor or Student Commission member, et al" column.
・２０２４年１月１日に在住していた市町村発行の「令和６年度（令和５年分）所得課税証明書」を用意してください。（２０２４年１月１日に来日していなかった人は提出の必要はありません。）
Please prepare the "Income Taxation Certificate for FY 2024" issued by the municipality in which you resideon January 1, 2024. (If you were not in Japan on January 1, 2024, you need not submit it.)

②１次申請（WEB システム入力）
Step 1: Online application

入力期間：１２ページに記載
Online application period: Please go to page12

熊本大学ホームページの「入学料・授業料免除申請システム（リンク）」又は下記のリンクからアクセスし、各画面番号と説明に沿って入力をすすめてください。
Access the "Application System for Exemption from Admission and Tuition Fees (link)" on the official
Kumamoto University website and the below, and follow the screen numbers and instructions.
【熊本大学入学料・授業料免除申請システム】 https://admission.kumamoto-u.ac.jp/jumen※リンク先でシステムにログインできない場合は、アドレスをコピーして、ＰＣ推奨環境で再度アクセスしてください。
*If you cannot log in to the system at the link, please copy the address and access the website again withthe system requirements.
申請システムへの入力は１次申請期間最終日の２３時５９分までに完了させてください。前の入力画面に戻る場合はブラウザの「←」ボタンは使用せずに、画面内の「戻る」ボタンを使用してください。ブラウザの 「←」ボタンを使用すると、入力内容が消える可能性があります。「次へ」ボタンを使用すると、その時点でのデータを保存します。修正がある場合は、「戻る」ボタンを使用して修正してください。
You can enter to the online application by 11:59 p.m. before the Step1(online application) deadline. If you
want to reenter the forward, please crick to” Return”. (Please do not click the "←" button on your Internet
browser, cause of possibility that the input contents will be lost.) You can save your entered contents
when you crick to “Next”.
6

【画面番号①】 この「２０２４年度入学料免除・徴収猶予及び授業料免除（後期）申請のしおり」をよく読み、画面上部の「入力時の注意事項」を確認後、『「※入力の際の注意事項」を確認しました。』のチェックボックスをクリックし、パソコンやスマートフォンの環境がそれぞれの推奨環境に該当しているかどうか確認してください。
【Screen №1.】 Please read this guidebook carefully, check " Notes on input " at the top of the screen, and clickthe "I confirm *the notes before starting the online registration.” and confirm that the environment of your computeror smartphone corresponds to the recommended environment.

画面番号①
Screen №1

内容を確認し、必ずチェックボックスに「✓」をいれてください※「✓」をいれずに次に進むことはできません
Please check the contents and be
sure to put "✓" in the check box.
You cannot proceed to the next step
without checking the box.

→ 画面番号②へ

go to screen №2.

【画面番号②-1・2・3】 二段階認証になっています。ログイン画面からあなたの生年月日、受験番号、合格通知に記載されている仮パスワードを入力し、申請手続登録用パスワード送信画面に進んでください。あなたがすぐに確認できるメールアドレスを入力後、入力したアドレスに申請手続登録用パスワードが送信されます。そのパスワードを使用して再度ログインしてください。
【Screen №2-1/2/3】 This is a two-step authentication. From the login screen, enter your date of birth, examination
number, and the temporary password on your acceptance letter, then proceed to the screen for sending theregistration password for application procedures. After you enter your email address that you can check
immediately, a password for registration for the application procedure will be sent to the address you entered.
Please use the password to log in again.

画面番号② -１
生年月日、受験番号、仮パスワードを入力

Screen №2-1

Enter your date of birth, examination number,and temporary password.

画面番号② -２
すぐに確認ができるメールアドレスを入力

Screen №2-2

Enter your email address where you can get
instant confirmation.

画面番号② -３
Screen №2-3

ログイン画面に戻り、再入力
Go back to the login screen and re-enter the
information.

7

【画面番号③】「日本人・留学生区分」では私費外国人留学生を、「入学料申請」、「授業料申請」ではそれぞれ
希望するものを選択し、「申請区分１」では一般枠、「申請区分２」では新規申請を選択してください。
【Screen №3.】 Please select Privately financed international students, at "Japanese students / privately financed
international students," field, and please select Desired application type at "Admission Fee Exemption" and "Tuition
Fee Exemption" fields and Please select General at "Application Category 1"field and please select Second
semester only(New) at "Application Category 2" field.
「私費外国人留学生」を選択

画面番号③

Please select “Privately Financed
International Students”

Screen №3

入学料について、希望の申請内容を選択

入学料免除・徴収猶予、授業料免除申請については、両方とも「非該当」にすることはできません。
For both admission fee
exemption / postponement
and tuition fee exemption
applications, it is not possible
to make them both "NotApplicable".

Select the desired application details for the admission fee.

授業料について、希望の申請内容を選択
Select the desired application details for the tuition fee.

「一般枠」を選択
Select “General”.

「新規申請」を選択
Select “Second semester only(New)”.

→ 画面番号④へ
Go to screen №4.

【画面番号④】 進学先の大学院を選択し、入学年月を２０２４年１０月と入力、入学区分を選択してください。そして、すぐに連絡が取れる電話番号とメールアドレスを入力後、マウス等で署名してください。
【Screen №4.】 Select the graduate school which your place of study, enter October 2024 as the entrance date,and select the admission category. Then, enter a phone number and email address where you can be reachedimmediately, and sign your name with your mouse or other means.

画面番号④

所属の大学院、専攻、入学年

Screen №4

月、入学区分、学年、氏名を入力
Enter your graduate school, major,
date of entrance, entrance
category, grade, and name.

すぐに連絡のとれる携帯電話番号、メールアドレスを入力
Enter a cell phone number or email address where you canbe reached immediately.

署名 Signature

8→ 画面番号⑤へ
Go to screen №5.

【画面番号⑤】 申請理由を入力してください。
【Screen №5.】Please enter the reason for your application.

画面番号⑤
Screen №5→ 画面番号⑥へ
Go to screen №6.

申請理由を入力
Enter the reason for application.
→英語で入力した場合は、その後に日本語訳(翻訳アプリ使用可)を入力
If you entered the reason for yourapplication in English, please add aJapanese translation afterwards.
(translation app can be used).

【画面番号⑥】 入力内容を確認し、修正がある場合は「戻る」をクリックして修正箇所のある画面まで戻り、修正後に再度確認してください。確認後、内容に間違いがなければ「確定」をクリックすると申請内容が登録されます。登録後、申請登録完了メールが届きます。
【Screen №6】 Please check your conformation of input contents. If you have any corrections to make, pleaseclick "Back" to return to the screen where the corrections were made, and check again after making thecorrections. After confirmation, if the information is correct, click "Confirm" to register your application. After
registration, you will receive an application registration completion email.

画面番号⑥
Screen №6
入力内容がすべて表示されます。
表示された入力内容に誤りがないか
再度確認してください。
All the information you entered will be
displayed. Please recheck the displayed
information to make sure it is correct.

→ 画面番号⑦へ Go to screen №7.
修正がある場合は、前画面に戻り、修正してください。
If you have any corrections, please go back and make them.

9

確認後、間違いがなければクリックしてください。
申請時に登録したメールアドレスに確認メールが届きます。
（画面番号④で入力したメールアドレスに届きます）
After confirming, please click on the link if it is correct. You will
receive a confirmation email with the email address you registered.

【画面番号⑦】 申請登録完了メールを確認後、「必要書類の印刷へ」をクリックして必要書類を印刷してください。申請登録完了メールは申請内容確認用として、必ず来年の３月まで保存してください。
【Screen №7】 After you received the application registration completion email, please keep this email until next
March, as it contains your application registration details, and please print out the required documents. (pleaseclick to “Print out the required documents”).

画面番号⑦
Screen №7→ 画面番号⑧へ Go to screen №8
クリックし、次のページで申請書類を印刷してください。
Click to print the application documents on the next page.

※ 誤って画面を閉じてしまった場合には、再度ログインし、印刷画面に進んでください。
※

If you have accidentally closed the screen, please log in again andproceed to the print screen (Screen №8).

左のような登録完了メールが送信されます。
You will receive a registration completion email as shown on the left.
送信されたメールには、申請登録内容が記載されていますので、必ず来年の３月まで保存してください。
Please keep this email until next March, as it contains yourapplication registration details.
【画面番号⑧】 印刷ボタンがあるすべての必要書類を印刷してください。印刷した書類と、このしおりの巻末に掲載している「私費外国人留学生 入学料免除・徴収猶予及び授業料免除申請者に係る家庭調書」に必要な事
項をすべて記入してください。
【Screen №8】 Please print out all the required documents for which there is a print button. Fill out all the necessary
information on the all printed documents and the "Statement about Family regarding Application for Admission Fee
Exemption / Postponement and Tuition Fee Exemption for Privately Financed International Students" listed at theend of this guidebook.

画面番号⑧
Screen №8

全ての申請書類を印刷後、ログアウトしてください。印刷後、必要に応じて所定の箇所を手書きで記入してください。
After printing all the application documents, please log out. After printing, please fill in the designated sections byhand if necessary.

【注意！】１次申請期間を過ぎると、申請書類は印刷できなくなります。
【Attetion!】After the online application period, you will not be able to print out yourapplication documents.
【注意！】必ず２次申請も行ってください。
（次の項目を確認してください。
）【Attetion!】Be sure to do the application step-2 (document submission) as well.
(For details, check the next items.)
10

③２次申請（必要書類を郵送で提出）

提出期間：１２ページに記載
Submission period: Please go to page12

Step 2: Document submission（１）1 次申請登録完了確認後、印刷した「アルバイト収入状況申立書」と「奨学金受給状況申告書」に記入
してください。※本人以外の家族がいる場合は、申請書２／３ページの記入が必要です。
After confirming the completion of the online application registration, please fill out the printed "Declaration of Part-time job Income " and " Statement about Granted Scholarship ".
※ If you have a family member other than yourself, you will also need to fill out page 2/3 of theapplication form.

（２）以下の【全員が提出する書類】を参照し、すべての書類に不備がないか確認してください。
Please refer to the [Required Documents] listed below and make sure that all documents are in order.

【全員が提出する書類】
Required Documents
１）入学料免除・徴収猶予申請書（Ａ４版３枚で１セット）
Application form for Admission Fee Exemption / Postponement
２）授業料免除申請書（Ａ４版３枚で１セット）
Application form for Tuition Fee Exemption※入学料免除との併願の場合は、１／３ページのみ提出してください。
※If you are applying together with the admission fee exemption, you submit 1/3 page only.
３）授業料免除連絡票
Contact Information Sheet for Tuition Fee Exemption.
４）アルバイト収入状況申立書
Declaration of Part-time job Income５）奨学金受給状況申告書
Statement about Granted Scholarship
６）令和６年度（令和５年分）所得課税証明書（日本に在住している配偶者の分も含む。）
Income Taxation Certificate for FY 2024(for income earned during 2023) (For students whose
spouse residing together in Japan, be sure to submit one for each person.)※発行日から３ヶ月以内のものを提出してください。
※ Please submit documents dated within 3 months from the date of issue.
※２０２４年１月１日に来日していなかった人は提出の必要はありません。
※ If you (or your spouse) were not in Japan on January 1, 2024, you need not submit it.
７）私費外国人留学生 入学料免除・徴収猶予及び授業料免除申請者に係る家庭調書（指導教員又は学生委員等の所見を含む）
Statement about Family regarding Application for Admission Fee Exemption / Postponement andTuition Fee Exemption for Privately Financed International Students（３）「レターパックライト」を購入し、確認後の提出書類、証明書の原本等を全て入れて郵送してください。
※どうしても提出期限に間に合わない書類がある場合は、１９ページ「Ⅷ．免除等の申請に係る FAQ
Q１８」を参照してください。
※来日している者は郵送のみ。1 次申請期限までに渡日が不可能な者は、1 次申請期間中に、進学先の教務（国際担当）に提出書類のデータをメール送信してください。
Please purchase "Letter Pack Light" and mail it with all the completed required documents and theoriginal certificates.
※If there are documents you are unable to prepare by the submission deadline, please refer topage 19"Ⅷ. FAQ Q18".
※Applicants residing in Japan can apply by mail only. However, if you are unable to enter Japan
by Online application period, please apply through the academic affairs office of the graduate
school where you will enroll during Online application.
11※購入、郵送の方法は下記のホームページを参照してください。
Please check the website under the bellow. (Advantages of Letter Pack & Flow of usage.)https://www.post.japanpost.jp/service/letterpack/flow.html#main（日本郵便ホームページ）
https://www.post.japanpost.jp/service/letterpack/index_en.html (English ver.)
【郵送先】

記入例

〒860-8555

Example熊本市中央区黒髪２丁目４０－１

8 6 0 8 5 5 5

おところ：Address

熊本市中央区黒髪２丁目４０－１
2-40-1 Kurokami, Chuoku, Kumamoto City

熊本大学学生生活課経済支援担当
Economic Support Office, Student Life Division,
Kumamoto University
2-40-1 Kurokami, Chuoku, Kumamoto City
860-8555 JAPAN

お届け先

To
おなまえ：
Name

熊本大学

学生支援部学生生活課 経済支援担当

Economic Support Office, Student Life Division,
Kumamoto University

様

電話番号：
Telephone Number
おところ：
Address

８６０－００００
熊本市中央区黒髪○丁目○－○

※注意

ご依頼主

○-○-○ Kurokami,Chuoku, Kumamoto City.

From

品名欄には、必ず「受験番号」、

おなまえ：
Name

「進学先の教育部名」、

熊大 一郎
Ichiro Kumadai

電話番号：
Telephone Number「書類（入学料免除・徴収猶予申請書類）」と記入

品名：Contents Description

品名の記載が無い場合または内容品 によっては、配達が遅れる場合があります。
Without a description or depending on the contents, delivery could be delayed.

２１１－D１２３４ 自然科学教育部
現金
してください。
【Notes】
Please be sure to fill your examination number,
Graduate School, and "Documents（Admission
fee exemption / Postponement）" in the Contents Description column.
を送ることはできません。

様０９０－０１２３－４５６７

書類（授業料免除申請書類）

211-D1234 Sience and Technology「レターパックで現金送れ」は全て詐欺です。
Documents(Tuition fee exemption)
Cannot be used to send cash, Please be careful about fraud.

【申請期間】“Application Period”
１次申請（WEB システム入力） Step1: Online Application
入力期間 ： ２０２４年９月１２日（木）～９月１９日（木）Application period (Step1): September 12 – September 19, 2024

２次申請（必要書類を郵送で提出）Step2 : Document submission
提出期間 ： ２０２４年９月１２日（木）～９月２４日（火）Application period (Step2): September 12 – September 24, 2024

1 次申請期限までに渡日が不可能な者は、1 次申請期間中に、進学先の教務（国際担当）に提出
書類の PDF データをメール送信してください。
※必ず 1 次申請を完了させたうえで、PDF 形式で送信してください。
You are unable to enter Japan by Online application period, please send the exemption application
documents in PDF file format to the academic affairs office of the graduate school where you will enroll
during Online application.
*Be sure to complete Application Step1 (the online application) before sending documents in PDF
format.
災害枠、COVID-１９感染拡大の影響による家計急変（コロナ枠）の免除申請者には対応していません。レターパックによる郵送で提出してください。
Exemption category B/D and E applicants will not be accommodated sending by e-mail. Applicants for
Exemption category B/D and E who should be submitted by mail via Letter-Pack.

12

３．提出後について
What happens after submission.
提出された申請書類は、受付後審査があります。審査中に書類の不足、不備、又は担当者から質問がある場合は、申請者本人に連絡します。
Submitted application documents will be screened after they are received. If any documents are
missing or incomplete, or if the person in charge has any questions during the screening process,the applicant will be contacted.

④不足書類等の連絡（不備があった場合）
Contact applicants for submitted documents (In case of incomplete application only.)
・「授業料免除連絡票」にはすぐに連絡が取れる電話番号を記入しておいてください。
Be sure to write your reachable phone/mobile number(s) on the Contact Information Sheet.
・不備等があった場合は、学生用メール（ST メール）のアドレス又は免除申請システムに入力した連絡
先に連絡しますので、速やかに対応してください。連絡に応答がない場合や本学が指定した期日までに提出がない場合は、審査不能のため不許可となることがあります。
If we need to confirm regarding your application or found missing documents, we may contact you bysending an email to your ST email address or using the information of internet application system of fee
exemption. Please respond promptly. When we do not have any response or necessary documents are
not submitted by the deadline, the application will be “Not admitted (not permitting)” due to Unreviewable.
・申請者と連絡が取れないことにより申請者が不利益を被った場合、本学はその責を負いません。
If the applicants were not reachable, we do not take any responsibility for the disadvantage.

Ⅳ．結果通知までの注意事項
Notes after applied
１．納付の猶予
Extension of the payment deadline (including direct debit)
入学料免除・徴収猶予及び授業料免除を申請した者は、申請内容の結果通知があるまで入学料及び授業料の納付が猶予されます。結果通知があるまでは納付しないでください。もし納付してしまった場合、免除の対象外となります。納付した入学料及び授業料の返還はしません。
Those who have applied for the admission fee exemption / postponement and tuition fee exemption
will have their payment postponed until they are notified of the result of the exemption. Please do not
pay admission and tuition fees until the results are notified. If you have paid the admission and tuition
fees, you will not be eligible for the exemptions. The admission and tuition fees paid will not be
refunded.
２．入学料免除・徴収猶予申請の取り下げ．
Cancellation of application for admission fee exemption and postponement
入学手続きの際に入学料の納付が困難等のため、入学料免除・徴収猶予の申請をしたが、その後入学料の納付が可能となり申請を取り下げる場合は、日本時間の２０２４年９月２６日（木）１７時までに学生生活課経済支援担当に連絡してください。
If you applied for the exemption or postponement of the admission fee because you had difficulty
paying the admission fee when you applied for admission, but later became able to pay the admission
fee and wish to cancel the application, please contact by e-mail the Economic Support Office, Student
Life Division by 17:00 Japan time, September 26, 2024.
13

３．授業料免除申請の取り下げ
Cancellation of the application for tuition fee exemption
授業料免除申請対象の学期の途中で休学や退学をする場合は、その期の在学中の授業料を月割で納付しなければなりません。申請後、当該事由が発生した場合は、免除申請の取り下げ手続もあわせて行う必要がありますので、速やかに学生生活課経済支援担当に連絡してください。
If you take a leave of absence or withdraw from the university in the middle of the semester for which
the tuition exemption is applied, you will be required to pay the tuition fee for that term in monthly
installments. If such a circumstance occurs after the application is submitted, please contact by email the Economic Support Office, Student Life Division as soon as possible, since it is necessary totake the procedure to withdraw the exemption application as well.

⑤結果通知（SOSEKI で各自確認）

Announce of the results (the result will be made displayed on SOSEKI. Eachstudents check own result.)

Ⅴ．免除決定時期と結果通知方法
Notification of the Results
１．結果通知の時期
Announcement date
入学料免除・徴収猶予：１０月下旬（予定）／後期分授業料：１１月下旬（予定）Admission fee exemption / Postponement: late-October (scheduled)Tuition fee (second semester): late-November (scheduled).
学内掲示物によりお知らせします。
Announcement of the result will be notified by on-campus bulletin boards.
２．結果の確認方法
How to check the Application result「熊本大学学務情報システム（SOSEKI）」で申請者が各自確認してください。個別に電話やメールでの通知、郵送等は行っていません。
Application result will be made displayed on SOSEKI. Each student is responsible for checking
his/her own result (The result will not be notified individually by phone, email or letter).

http://uportal.kumamoto-u.ac.jp/ （熊本大学ポータルサイトログイン）※大学構内で熊本大学 Wi-fi に接続してアクセスしてください。
※Please access the Kumamoto University portal site by connecting to the Kumamoto University Wi-fi in theuniversity campus.

※熊本県外、又は日本国外にいる等により SOSEKI の確認ができない場合は、メールで経済支援担当に連絡してください。
※If you are unable to confirm SOSEKI due to reasons such as being outside Kumamoto Prefecture oroutside Japan, please contact us by email.

（メールアドレス）Email to: gag-jumen@jimu.kumamoto-u.ac.jp

14

３．免除結果の取り消し
Revocation of exemption
申請内容及び提出書類に虚偽の事実が判明した場合は、免除決定後でも免除の許可を取り消します。必要な証明書類等が提出されていない場合は、審査から除外することがあります。
懲戒処分を受けた場合は、免除決定後でも当該期の免除の許可を取り消します。
If any falsehood is found in the content of the application and the documents submitted, thepermission for exemption will be revoked even after the exemption has been decided. In the casethat the necessary certification documents, etc. are not submitted, the applicant may be excluded
from the exemption.
In the case of disciplinary action, the permission of exemption for the term will be cancelled even after
the decision of exemption.

Ⅵ．不許可・半額免除の場合の入学料・授業料の納付
Payment methods
結果通知後、入学料及び授業料の半額免除又は不許可、入学料徴収猶予の全額猶予又は半額猶予、もしくは不許可の決定があった者は、速やかに入学料及び授業料を納付してください。
納付期限までに入学料の納付がない場合や授業料の振替日に残高不足で引き落としできない者
は除籍になるおそれがありますので、注意してください。
After the notification of the result of the screening for exemption / postponement, those who were
exempted from paying half of the admission fee or were not admitted to exempt the admission fee, or
those who applied for postponement of collection, and those whose tuition fee exemption screening
result was half exemption or not admitted, should pay the admission fee and tuition fee.
Please note that students who do not pay the admission fee by the due date, or those who cannot
withdraw the tuition fee due to insufficient balance on the transfer date, may be expelled from the school.
入学料と授業料では納付方法及び納付期限が異なります。
The payment method and payment deadline are different for admission fees and tuition fees.

【入学料免除・徴収猶予】 Admission fee exemption / postponement
結果
Result

金額（円）
Required admission fee (Yen)

納付期限
Payment deadline

半額免除
Half exemption

141,000

結果発表から１４日以内
Within 14 days after result
announcement

全額徴収猶予Full postponement

282,000

２０２５年１月３１日（金）January 31, 2025

半額徴収猶予Half postponement

141,000

２０２５年１月３１日（金）January 31, 2025

不許可
Not admitted

282,000

結果発表から１４日以内
Within 14 days after result
announcement

・入学料：選考結果発表後に、本人宛に振込依頼書（振込手数料：本人負担）を送付しますので、上の表の該当する納付期限までに納付してください。
Admission fee: after the selection results are announced, we will send a transfer request form
(transfer fee: paid by the applicant) to the applicant. Please make the payment by the applicablepayment deadline in the above table.

15

【授業料免除】 Tuition fee exemption
結果
Result

金額（円）
Required tuition fee (Yen)

半額免除
Half exemption

133,950

不許可
Not admitted

267,900

振替日（予定）Date of debit (Scheduled)
２０２４年１２月１２日（木）December 12, 2024

・授業料：２０２４年１２月１２日（木）に「授業料の銀行預金口座自動引き落とし」により納付してください。免除決定から引き落としまでの期間が短くなっておりますので、注意してください。
銀行預金口座で自動引き落としできなかったときは、本学財務課等の収入窓口で現金で納付するか、本人宛に届く「振込依頼書（振込手数料：本人負担）により納付してもらうことになります。
Tuition fee: please pay the tuition fee on December 12, 2024 by "automatic withdrawal from yourbank account". Please note that the period between the exemption decision and the debit is shorter.
If automatic withdrawal from your bank account is not possible, you can either pay in cash at theincome counter of the University's finance department, etc., or have the student pay using thetransfer request form (transfer fee: paid by the student) sent to the student.

※入学料及び授業料の納付と免除の問い合わせ先は違いますので、注意してください。
Please refer to the following for inquiries about payment of admission and tuition fees andexemptions.
授業料納付の問い合わせ先：所属の教育部の教務担当
Inquiry for tuition payment: Academic Affairs of your graduate school department
入学料の納付及び免除申請の取り下げについての連絡先：経済支援担当
Inquiry for admission payment and cancellation of the admission fee exemption: Economic
Support Office
授業料免除申請の取り下げについての連絡先：経済支援担当
Inquiry for cancellation of the tuition fee exemption: Economic Support Office（経済支援担当（授業料免除）メールアドレス）Email to: gag-jumen@jimu.kumamoto-u.ac.jp※お問い合わせの際は、必ず学生番号（又は受験番号）と氏名を本文に明記してください。
*Please make sure to include your student ID number (or examination number) and name in the
body of your inquiry.
※振替日に銀行口座引落による授業料の納付ができなかった方は、至急所属の教務担当に相談してください。
*If you were unable to withdraw your tuition fee from your bank account on the day of tuition
payment, please consult with the Academic affairs of your graduate school department
immediately.

16

Ⅶ．個人情報の取扱い
Personal Information handling policy
入学料免除・徴収猶予及び授業料免除申請書に記載された情報、提出された情報は、入学料免除・徴収猶予及び授業料の免除業務のために利用され、その他の目的には使用されません。
Any information in the application documents written and provided by applicants shall be used
only for admission fee exemption / postponement and tuition fee exemption procedures, and shallnot be used for any other purposes.

Ⅷ．免除等の申請に係るＦＡＱ

Frequently Asked Questions

１．全般 In general
Q1

１次申請・２次申請がありますが、両方しなくてはA1ならないのですか？
There are two steps of applications: step-1 andstep-2. Do I have to do both?

Q2

Yes, you must do all the steps.

日本での生活費がわかりません。家庭調書には

A2

どのように記入したらいいでしょうか？
I am not sure the living expenses per month inJapan. How should I fill out the columns for"outgo" in a document of "Statement aboutfamily regarding"?

Q3で、参考にしてください。
For living expenses in Japan, please refer to
Example of entries in this guidebook, whichshows how much you can expect to spend.

９月に日本に行く予定です。それでも、進学先のA3

１次申請期間までに日本に入国していない場
合、進学先の教務を通して申請してください。
If you have not yet entered Japan by online
application period, please apply through theacademic affairs office of the school you will beattending.

今年、熊本に引っ越しました。所得課税証明書は

A4

熊本での証明が必要ですか？
I moved to Kumamoto City this year.
Should I prepare a certificate of income taxation
issued by Kumamoto City?

Q5

日本での生活費については、大体どのくらいかかるのかを想定した記入例を記載していますの

教務を通した方がいいですか？
I am planning to enter to Japan in September.
Should I still apply through the academic affairs
division of the school I am going to?

Q4

全ての申請を行う必要があります。

熊本での住所が決まっていません。申請時の住２０２４年１月１日の時点で住んでいた（届け出ていた）場所の役所で発行してください。
Please submit a certificate of taxation of income
issued by the municipality in which you lived (orreported to live) as of January 1, 2024.

A5

所でいいですか？
I still do not know where I will be moving to in
Kumamoto City. Can I use the address when I
applied?

申請時での入国・未入国に関わらず、熊本での住所が決まっていない学生は、仮入力として、進Q6

国費留学生の申請中です。授業料免除申請は可能ですか？
I am in the process of applying for the MEXT
Scholarship. Can I apply for a tuition fee
exemption?

A6

学先の住所を入力してください。
Regardless of whether you are in Japan or not
at the time of application, if you do not know
your address in Kumamoto, please enter youradmission destination address as provisional
input.
申請は可能です。国費留学生採用が決定した場
合は、速やかに経済支援担当に連絡し、申請の取り下げを行ってください。
Yes, you can. If you are selected for the MEXT
scholarship, please contact the Economic
Support Office as soon as possible to withdraw
your application.

Q７

振替日までに授業料の納付が間に合いませんでした。
I was unable to pay my tuition fee in time before
the debit date.

A７

至急、所属の教務担当に相談してください。

17

Please consult with student affairs of yourgraduate school, immediately.

Q８

免除結果発表の時に熊本にいなかった場合の確A８

認方法を教えてください。
How can I check if I was not in Kumamoto
when the exemption result was announced?

熊本県外、又は日本国外にいる等により、
SOSEKI の確認ができなかった場合は、個別に対応しますのでメールにてご連絡ください。
If you were unable to confirm SOSEKI due toreasons such as being outside Kumamoto
Prefecture or outside Japan, please contact usby email so that we can respond to yourrequest individually.

２．1 次申請について Regarding application step-1. (Online Application.)
Q９
Q１０

申請システムへのアクセス方法を教えてください。 A９

このしおりの６ページを参照してください。

How can I access the application system?

Please refer to page 6 of this guidebook.

申請理由の日本語訳を入力したら制限文字数をA１０超えました。
When I entered the Japanese translation of thereason for application, it exceeded thecharacter limit. What should I do?

Q1１

日本語訳が入りきらない場合は、日本語訳だけ印刷したものを２次申請の提出書類に添付追加
してください。
Please enter the reason for application briefly. If
the Japanese translation does not fit within thecharacter limit, please add a printed copy of theJapanese translation as an attachment to the
documents submitted for the application step-2.

家族の情報を入力する画面がありません。家族

A1１の情報は入力しなくてもいいのですか？
I cannot find a screen to enter my family's
information on the application system. Do I
need to enter my family's information?

Q1２

日本以外の住所は入力できますか？

A1２

Q1３

入力内容を確定した後で間違いに気づきました。
変更は可能ですか？
I noticed a mistake after I confirm myinformation. Is it possible to change it?

A1３

Q1４

家庭調書と指導教員所見が印刷できません。
I cannot print out "The statement about family
regarding application for exemption" and "Comments of academic supervisor or student
commission member"
エラーで先に進めない場合の連絡先を教えてください。
If I get an error and cannot proceed, where do I
contact?
エラーの回答を待っていたら、入力期間を過ぎてしまいました。
While I was waiting for a response to my error
inquiry, the input period has passed. Whatshould I do?

A1４

Q1６

日本で同居している家族の情報は必要です。申請書と家庭調書に直接記入してください。
Yes. If you have any family members living withyou in Japan, we need their information. Please
fill out the application form and “The statement
about family regarding application for
exemption” by hand.

Can I enter an address except of Japan?

Q1５

申請理由は簡潔に入力してください。

できません。日本での住所が決まっていない場
合は、Q５を参照してください。
No, you cannot. If you do not know address inJapan, please refer to Q5.
申請システム入力期間内であれば、再度ログイ
ンして修正箇所から再入力できます。入力期間外で気づいた場合は、速やかに経済支援担当に連絡してください。
Yes. You can make corrections within the step-1
application period. Please log in again and reenter the corrected information. If you noticed yourmistake after step-1 period, please inquire theEconomic Support Office by email immediately.
家庭調書と指導教員所見は、このしおり巻末にあるものを使用してください。
Please use the two at the end of thisguidebook.

A1５

経済支援担当にメールで連絡してください。
Please contact by e-mail the Economic Support
Office.
gag-jumen@jimu.kumamoto-u.ac.jp

A1６

担当者がすぐに回答できない場合もあります。入力に関するお問い合わせは１次申請最終日（最終日が土日の場合は最終日の前の平日）、日本
時間の１５時までにお願いします。
Please note that the person in charge may not
be able to respond immediately. If you haveany questions about the input, please contact
us by 15:00 Japan time on the last day of thefirst application (if the last day is a Saturday or
Sunday, the weekday before the last day).

18

Q1７

１次申請の入力期間に間に合いませんでした。
書類だけの提出はできますか？
I missed the application step-1. Can I submit
just the documents?

A1７

書類の提出だけの免除申請はできません。
No, you cannot apply for an exemption just bysubmitting documents.

３．2 次申請について Regarding application step-2. (Document submission.)
Q1８

どうしても提出期間に間に合わない書類がある
場合はどうしたらいいでしょうか？
If there are documents that I just can't submit intime. what should I do?

A1８

やむを得ない理由で期間内に間に合わない書類がある場合は、書類名と間に合わない理由、提出できる日を記入したメモ等を、それ以外の提出できる書類に添付して提出期間内に郵送してくだ
さい。
Please attach a note with the name of the
document, the reason why it cannot be
submitted in time, and the date when it can besubmitted, to the other documents that can besubmitted, and mail them within the submission
period.

Q1９

Q２０

アルバイトを申し込む予定です。多分、１０月１日

A1９

確定している以外のアルバイトの収入等は絶対書の収入やアルバイト収入状況申立書に記入でに記入しないでください。申し込み中のアルバイ

きないのですか？
I'm considering applying for a part-time job, andI might get hired on October 1st, but can I enter
my part-time income on “the statement aboutfamily regarding application for exemption”?

ト採用が決定した場合は１０月１日までに経済支申請中の奨学金があります。家庭調書には記入

援担当に連絡してください。
No, you cannot. Never enter income from apart-time job unless you are certain you have apart-time job or have been confirmed for
employment. If you are hired for a part-time job,
please contact by email the Economic Support
Office by October 1.

A２０

できますか？
I am applying for a scholarship. Can I enter theincome from the scholarship in “the statement
about family regarding application for
exemption”?

Q2１

Q２２

できません。申請時現在に勤務している、採用がには決定すると思うのですが、それでも家庭調できません。申請中の奨学金がある場合は、家庭調書には記入せずに、奨学金受給状況申告書に申請中の奨学金名を記入してください。なお、受給によって仕送りや預貯金の引き出しの調整を希望する場合は調整希望と記入してください。
No, you cannot. If you have a scholarship forwhich you are applying, please write the nameof the scholarship you are applying for on the"Statement about Granted Scholarship" form,
not on “the statement about family regarding
application for exemption”. If you wish to adjust
the amount of money sent by parents (family)or withdraw from your savings due to receiving
a scholarship, please indicate that you wish to
do so.

子どもの分の所得課税証明は必要ですか？
Do I need to submit proof of my child's income
taxation?

A2１

学内便での提出は可能ですか？
Can I submit my application through theuniversity's internal mail service?

A2２

１８歳未満のお子さんの所得課税証明の提出は必要ありません。
No, you do not need to submit proof of income
taxation for children under 18 years old.
学内便での提出はできません。レターパックライ
ト等の追跡記録が残る郵送方法で申請者本人が提出してください。
No, Submission by internal mail is not
acceptable. The applicant must submit theapplication in person using a mailing methodwith a traceable record, such as Letter Pack
Light.

19

Q2３

提出期間の最終日に郵送しても間に合いますA2３

最終日に発送はしないでください。熊本市に在住か？

している申請者であれば、最終日前の平日午前

How can I be sure that my submission will be

中までに近くの郵便ポストに投函してください。

received in time for the last day of the

Please do not ship on the last day. If you are an

submission period?

applicant residing in Kumamoto City, please
drop your application to the nearest post box by
the morning before the last day.

Q2４

申請期間内に COVID-19 の陽性反応があった、

A2４

陽性反応があった場合や、濃厚接触者になった又は濃厚接触者で外出できない場合はどうした

場合はすぐに熊本大学の進学先の教務及び経らいいでしょうか？

済支援担当に連絡してください。

What should I do if I test positive for COVID-19

If you are certified a positive(person) test forwithin the application period, or if I am a close

COVID-19 infection or the close

contact and cannot leave the house?

contact(person), please contact your academic
affair office at Kumamoto University andEconomic Support Office immediately.

Q2５

１次申請は完了しましたが、２次申請を忘れていA2５

できません。

ました。期限を過ぎても提出できますか？

期間内に全ての申請が完了していない場合は、

I have completed the application step-1, but

申請の取り下げをしてもらいます。

forgot to submit the step-2. Can I still submit itNo, you cannot. If all applications are notafter the deadline?

completed within the time frame, the applicationmust be withdrawn.

Ⅸ．必要書類・様式＆記入例
Required documents / Form & Example
１．入学料免除・徴収猶予及び授業料免除に必要な書類は以下の通りです。
The documents required for admission fee exemption / postponement and tuition fee exemption
are as follows.
必要書類
Required documents
１

各申請書
Application Form２

授業料免除連絡票
Contact Information Sheet for Tuition
Fee Exemption.
アルバイト収入状況申立書
Declaration of Part-time Job Income

３

留意事項
Notes
申請システム入力後に印刷してください。
Please print out after entering the application
system.
申請システム入力後に印刷・記入してください。
Please print out after entering the application
system.
申請システム入力後に印刷・記入し、アルバイトをしている学生は、各アルバイト先に給与支給の証明を受けた後で提出してください。（複数提出可）
Please print out and fill out your name, etc.
when you enter the online application. For
students who work part-time, please ask youremployer to fill out a column that it proofs yoursalary amount before submitting the form.
(you can submit plural sheet).

20

４

５

６

７

８

必要書類
Required documents
奨学金受給状況申告書
Statement about Granted Scholarship

留意事項
Notes
申請システム入力後に印刷・記入してください。
奨学金ごとに記入し、提出してください。（複数提出可）
この申請のしおりの巻末の記入例を参照してくだ
さい。
Please print and fill out the information when
you enter the online application, and complete
and submit for each scholarship (you can
submit plural sheet).
Please refer to the example at the end of thisguidebook.
最新の所得課税証明書（原本）２０２４年１月１日に在住していた市区町村の窓
Income certificates issued by the city hall 口で発行してください。 ※２０２４年１月１日以(Copies are not permissible.) One for 1
降に来日した方、未渡日の方の分は必要ありま
person. ※Please provide proof of
せん。
income, including taxable amount
Please issue it at the municipal office of there
in which you resided on January 1,
2024.Those who came to Japan or yet, on
after January 1, 2024 do not need thisdocument.
私費外国人留学生 入学料免除・徴収猶
この申請のしおり巻末の様式を使用し、指導教
予及び授業料免除申請者に係る家庭調書 員又は学生委員等に内容を確認してもらってくStatement about Family regarding
ださい。
Application for Admission Fee Exemption Please use the form at the end of this/ Postponement and Tuition Fee
guidebook and ask your supervisor or student
Exemption for Privately Financed
committee member review the contents.
International Students
指導教員又は学生委員等の所見
上記書類を確認後、指導教員又は学生委員等
Comments of Academic supervisor orに記入してもらってください。
Student commission members, etc.
After checking the above documents by yoursupervisor or student committee members,
please ask them fill out.
その他
申請書類受付後、担当者が必要と判断した場合
Othersに限り追加で提出をお願いすることがあります。
After the application documents are received,
additional submissions may be requested
only if the person in charge deems it
necessary.

21

２．このしおりに添付している様式・記入例は以下の通りです。
The forms and examples attached to this guidebook are as follows.
添付書類
Attached form
１

２

３

私費外国人留学生 入学料免除・徴収猶予及び授業料免除申請者に係る家庭調書
Statement about Family regarding Application for
Admission Fee Exemption / Postponement andTuition Fee Exemption for Privately Financed
International Students
指導教員又は学生委員等の所見
Comments of Academic supervisor or Student
commission members, etc.
奨学金受給状況申告書
Statement about Granted Scholarship

添付内容
Detail様式・記入例
Form and Example

様式
Form
記入例
Example【問合せ先】For inquiry, please contact:
熊本大学 学生支援部学生生活課 経済支援担当
Economic Support Office, Student Life Division, Student Affairs Department, Kumamoto
University.
（メールアドレス）Email to: gag-jumen@jimu.kumamoto-u.ac.jp※お問い合わせの際は、必ず受験番号と氏名を本文に明記してください。
Please make sure to include your examination number and name in the body of your inquiry.
※申請に関するお問い合わせは、各申請最終日の平日１２時までにお願いします。
Inquiries about applications should be made by 12:00 Japan time on the last day of theOnline application (if the last day is a Saturday or Sunday, the weekday before the last day).

22

様式・記入例
Form & Example

23

『奨学金受給状況申告書』 記入上の注意 【記入例】 Notes for filling in the “Statement about Granted Scholarship”, with example
所属の教育部、氏名を入力する。
２０２４年１０月１日を入力（自動入力）。
Enter October 1st, 2024 (automatic entry).

現在申請中の奨学金、もしくは受給中の奨学金名を記入する。
Fill in the name of the scholarship forwhich you are currently applying or
receiving.

申請中、または受給中の奨学金月額を記入。年１回の一括給付であれば、１年分の金額を年額欄に記入する。
Fill in the monthly amount of thescholarship for which you are applying or
receiving. If the scholarship is a lump-sum
annual award, Fill in the amount for one
year in the Annual amount column.

申請中の奨学金が採用された場合、家庭調書の、どの部分を調整してほしいのかを具体的に記入する
If you are selected for the scholarship forwhich you are applying, please fill in
specifically which items for "Averageliving expenses per month (Income)" of
the "Statement about Family" you would
like to have adjusted.

Enter your Graduate school, and your name.

現在奨学金受給中であれば「有」を、奨学金受給中ではない、または申請中であれば「無」を○で囲む。
Circle "Yes" if you are receiving a scholarship at thecurrent time, or "No" if you are not receiving ascholarship or are in the process of applying forone.

申請中の奨学金がある場合は「はい」申請
中ではなく、現在受給中の場合は「いいえ」を○で囲む。
Circle "Yes" if you are applying for a scholarshipand "No" if you are not applying for a scholarshipbut are currently receiving one.

申請中の奨学金の場合は、採用された場合の受給期間を記入する。
For scholarships for which you are in the process ofapplying, indicate the length of time you would
receive the scholarship if selected.

申請中の奨学金が採用された場合、調整希望であれば「希望します」、現在受給中もしくは奨学金採用後も調整を希望しない場
合は「希望しません」を○で囲む。

Circle "Yes" if you would like to make adjustment if
you are selected for the scholarship for which you are
applying, or circle "No" if you do not want to makeadjustment if you are currently receiving thescholarship or after being selected for thescholarship.

『家庭調書』記入上の注意【記入例】 Notes for filling in the “Statement about Family”, with example
日本国内における住所と来日した日を記入。
Fill in your present address and the dateof residency start of Japan.

※の所は、該当するものを○で囲む。
*Circle the appropriate item in circles.

本人と日本国内に同居している家族の人数を記入（本人を含む）。

本人を除く家族を記入。
無職・学生の場合も職業欄に記入。
Fill in your family members living inJapan excluding yourself. If he/she isunemployed or a student, also fill in theoccupation field.

Fill in the number of your family members including
yourself.

通信費（スマートフォンの使用料など）、
保険・医療費等は「その他」に算入する。
Communication expenses (e.g., smartphone usagefees), insurance and medical expenses should be
included in "Others”.

２０２４年１０月１日以降に受領する奨学金を記入。
Fill in your scholarship you will receive
after October 1st, 2024.

「収入の合計金額」が「支出の合計金額」
以上になること。

１０月１日以降の１ヶ月当たりの平均
生活費（収入・支出）を必ず記入。金額は、収入支出金額（見込）を記入。
Fill in the average living expenses in amonth for both income and outgo. Fill inyour estimated income and outgo on orafter October 1st.

The total amount of income must be not less than
the total amount of expenditure.

本人記入後の「家庭調書」を指導教員又は学生委員等に確認してもらい、別紙の「指導教員所見」に記入・署名してもらうよう依頼する。
Ask your academic advisor or a student
committee member to check your completed"Statement about Family" and to fill out andsign the attached "Comments of Academic
supervisor or Student commission member, etal".

記載内容に間違いがないことを証明するために、留学生本人がサインをすること。
Write your signature in person in orderto prove that all the statements in thisform are true and correct.

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私費外国人留学生 入学料免除・徴収猶予及び授業料免除申請者に係る家庭調書

Statement about Family regarding Application for Admission Fee Exemption / Postponement andTuition Fee Exemption for Privately Financed International Students.
受験番号※印の箇所は該当するものを○で囲んでください。

Examinee number
所 属
Affiliation

Circle the relevant items marked with ※.
）※学部・研究科・教育部
学年（（※Faculty / Graduate School of（

前年度の身分

）Grade）大学 ※学部生・大学院生・研究生・その他

Last year’s position

Name of University※undergraduate student / graduate student / research student / other

署名（サイン）（フリガナ：

Name(Signature)

Furigana）
来日した日 Date of residency start//

住所
Address

家族及び所得等 Family members and income, etc.
申請者本人と日本国内に同居している家族を記入してください。
Fill in for the applicant and applicant’s family members living together inside Japan.

世帯人数（本人を含む）（） 人

Size of household (including applicants )続柄名前

Relationship

Name

配偶者

persons
Age

同・別居
Living

職業 Occupation

来日した日

学校名・学年

Date of residency
start(Name of school・Grade)Year /Month/ day

Together /Apart

Spouse

子
Child

子
Child

/

年収
Annual income¥/

Together /
Apart

/ /

¥

Together /
Apart

/ /

¥

２０２４年１０月１日以降の１ヶ月当たりの平均生活費を記入してください。
Fill in your average living expenses per month on or after April 1, 2023

１ヶ月
当たり
平均
生活費
Averagelivingexpensespermonth

家庭からの仕送り額
Sent from family¥
他からの仕送り額
Sent from others
¥
奨学金
奨学金名
ScholarName:
ship
月額
Monthly amt ¥収入 アルバイト（有・無）Part-time job ¥Income TA, RA, COE¥
預貯金引出
Withdrawal of deposit
その他
Others

円
円

円
円
円

支出

食費
Food
¥
衣料費
Clothing ¥
家賃
Rent
\
光熱費
Gas, electricity
修学費
School expenses

円
円
円
円
¥
円
¥

Outgo （入学料・授業料は含まない）(excluding admission and tuition fee)

円
¥
円

合計
円
Total
¥
上記の収入・支出欄に記載している内容について、間違いありません。

養育費Childcare ¥その他
Others
¥

円

合計
Total

円
¥

All descriptions above are true and correct.

申請者（留学生）

署名

Name of applicant (international student) Signature

指導教員又は学生委員等にお願いして、所見を記入してもらってください。
Ask your academic supervisor or student commission members, et al. to provide some comments about you on this statement.

円

「指導教員又は学生委員等へのお願い」
従来、私費外国人留学生で、授業料免除を申請する留学生については、生活費等の経費支弁能力等を見極める目的で、学生委員会委員（第一部会委員）による個人面接（留学生１人当たり５分）を実施してきました。
しかし、平成１９年度前期申請分からは、従来の学生委員会委員による面接に替えて、留学生が提出する家庭調書に「指導教員又は学生委員等の所見」欄を設けることにより、学生委員による面接は実施しないことになりました。
つきましては、授業料免除を申請する留学生が「家庭調書（必要事項記入済）」を持参しますので、家庭調書に基づき留学生を面談の上、下記の「指導教員又は学生委員等の所見」欄を記入していただき、留学生にお渡しくださるよう、よろしくお願いします。

指導教員又は学生委員等の所見（授業料免除を必要とする経済状況及び修学状況）
Comments of Academic supervisor or Student commission member, et al（注）その他を選択した場合、（ ）内にその内容を具体的に記入願います。
①学生の経済状況について、経済支援を必要と
・認める

・その他（

）

②学生の修学状況・研究態度について
・良好

・その他（

）

③学習活動その他生活の全般を通じての態度・行動について、免除対象者として・ふさわしい・その他（
令和

年

月

）

日 指導教員又は学生委員等署名27