物理探査学会

第 150 回学術講演会（東京・ハイブリッド開催）
Google Meet でのハイブリッド講演会参加・講演実施マニュアル
2024 年 5 月 16 日
物理探査学会 学術講演委員会(１) 参加者・発表者オンライン開催注意事項
以下の学会ウェブサイトに参加者・発表者への注意事項がございますで、必ず事前にご確認下さい。
https://segj.or.jp/event/lecture/2024/04/150-attentions.html(２) 事前接続確認テスト⚫ 本シンポジウムでは、Google Meet をオンライン会議ツールとして使用します。
⚫ 参加者のための接続確認、および発表者のためのマイク・カメラ・画面共有の動作確認のための事前接続テストの機会を設けます。
⚫ 上記テストを希望する場合は、5 月２0 日(月)までに学術講演委員会（gk-info
segj.or.jp；@は画像に変換しておりますので、ご注意下さい）へその旨ご連絡ください。担当者と調整の上、日程を決定させていただきます。
(３) オンライン参加のアクセス URL⚫ 参加登録頂いた皆様に、開催期間中の各会場へのアクセス URL をメールにて事前にご連絡致します。
⚫ 参加登録をお済ませの方で、5 月 27 日(月)までに URL を記載したメールが届かない場合は、gk-infosegj.or.jp（@は画像に変換しておりますので、ご注意下さい）までご連絡いただけますようお願いいたします。また、迷惑メー
ル設定等にご注意いただけますよう、お願いいたします。
⚫ 参加リクエスト（接続申請）を、発表者はセッション開始の 10 分前、参加者は 5 分前までには完了しておいて下さい。
⚫ 参加リクエストは、参加登録の際に申請された氏名で行ってください。申請氏名でない場合は、入室が拒否されます。
(４) 講演会状況リアルタイム共有ウェブサイト
⚫ 講演会の状況をリアルタイムにお知らせする掲示板サイトを設けますので、状況確認にご利用下さい。事前接続・動作確認テスト中も運用いたします。
⚫ 本ウェブサイトにおいては、トラブルの際の連絡先（メールアドレス、電話番号）も記しております。
1⚫ 参加登録頂いた方々に、後日、アクセスのための URL をメールにてご連絡致します。
(５) 発表・聴講マニュアル
参加形態ごとに、該当するマニュアルをご覧下さい。
聴講方法

発表方法

発表ファイルの受け渡し方法

現地聴講
オンライン聴講（GoogleMeet）
口頭発表（現地、 GoogleMeet）
ポスター発表3-5 ﾍﾟｰｼﾞ
6-8 ページﾞ
9 ページ（現地、GoogleMeet）（6-8 ページ）

展示ショートプレゼン

10 ページ（現地、GoogleMeet）（6-8 ページ）

11-15 ページ
11-15 ページ
11-15 ページ

(６) ポスターの閲覧とコアタイム（現地会場）⚫ 期間中、展示会場（3 階 第３会議室）にてポスターが掲示されます（6 月４日(火) 11 時～6 月 6 日(木) 11 時まで）。
⚫ コアタイム前半では、第１会場（3 階 第１会議室）座長進行による発表と質疑応答を、後半は、展示会場のポスター前での説明対応となります。
（オンライン）⚫ コアタイム前半の座長進行による発表と質疑応答は、GoogleMeet にて視聴可能です。
⚫ ポスター掲示（全日程）は、「現地会場でのポスター展示」のみ行われます。オンラインフォルダ上でのポスター閲覧は廃止されました。オンライン参加の方は、講演論文集とコアタイム座長進行時の発表・質疑応答での内容把握をお願いいたします。
(７) オンラインでの質問⚫ オンラインフォルダ上での質問受付は廃止されました。各発表での質疑応答のお時間をご利用ください。
※事前の技術的なご相談、開催期間中の参加（接続）手続きにおけるトラブルの発生等、問題がございましたら、以下にご連絡下さい。
E-mail: gk-info
segj.or.jp（@は画像に変換しておりますので、ご注意下さい）
学術講演会期間中においては、上記の「講演会状況リアルタイム共有ウェブサイト」のご利用もお願いいたします。

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「オンラインでの聴講 (GoogleMeet)」の方法【講演会場へのオンライン参加（接続）手順】① 参加登録の際に登録頂いたメールアドレスに対して、学術講演委員会から、ホール会場のアクセス URL を事前にご連絡致します。
それぞれの会場に、ブラウザ(Google Chrome を強く推奨)でアクセスして下さい。
② 以下の画面で、マイクとカメラをオフにして下さい。そして、“名前を入力して下さい”に参加登録の際に申請された氏名（期間中同じ記述を用いること）を記入し、“参加をリクエスト”をクリック。
※氏名入力時に全角空白を使用すると、入室できません。
※表示されるアカウント名を申込氏名に変更しておいて下さい。申込氏名で確認できない場合は、入室が拒否されます。

×全角空白
〇半角空白
〇空白無し

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③ “参加をリクエスト”をクリックすると、以下のような画面になり、学術講演委員会側で、参加申込名簿と照合の上、参加の承認処理をします。
※なお、Google アカウント(gmail)をお持ちで、Google Chrome 上でログインしている場合は、“参加をリクエスト”が省略され、参加が容易になる場合がありますが、Google アカウントのお名前での入室となりますので、参加申し込み時の氏名と違う場合は、あらかじめ変更しておいてください。

④ 参加リクエストが承認されると以下の様な画面になります。画面下部にマイクとカメラの状態が表示されています。オンになっている場合は、オフにして下さい。

4【オンライン参加者の質問手順】
オンライン参加者は講演中に、質問がある場合、お名前と所属を添えて、チャットに直接質問をご記入下さい。質疑応答の時間の際に、座長がチャットを確認し、質問を読み上げます。但し、現地での質問を優先に、質問者の指名は座長に一任のため、採用されない場合があることをご承知おき下さい。
⑤ 画面右下の“全員とチャット”ボタンをクリックします。

全員とチャット⑥ 右下の“メッセージを送信”欄にお名前（所属）質問内容を記入し、送信して下さい

お名前（所属）質問内容を入力

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「現地での口頭発表」の方法
発表資料の提示は、学会準備のパソコン、または、各自持ち込みのパソコン（口頭講演のみ）により可能です。現地会場で学術講演委員が発表の支援をいたします。
持ち込みのパソコンにより発表資料提示を行う場合は、事前（セッション開始 10 分前まで）にインターネットへの接続（有線、無線の両方を会場にて準備。学術講演委員が接続方法をご案内するので，セッション開始前にお声掛けください）および GoogleMeet への入室（3 ページ【「オンラインでの聴講」の方法】を参照）を済ませた上で、発表直前に会場プロジェクタへの接続が必要となります。接続等については、各会場にて、学術講演委員が支援します。
発表者ツールは、演者の交代時の設定対応で進行の妨げになることが発生しておりますので、利用しないでください。
※ Power Point から音を含む動画を再生したい場合は、5 月 20 日(月)までに、学術講演委員会（gk-infosegj.or.jp）までお問い合わせください。発表
自体は、録音ではなくその場での発声でお願いいたします。
① 持ち込み PC を使用する場合は、会場プロジェクタへ接続後、GoogleMeet への入室を済ませておいてください。講演者はプレゼン用の Power Point（PPT）ファイルを立ち上げておいて下さい。Power Point の設定画面より、スライドショー表示先が「自動」となっていることをご確認下さい。

モニター（スライドショー表示先）を「自動」に設定し、発表者ツールのチェックを外す。

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GoogleMeet の画面に戻り、必ずマイクとカメラをオフにして下さい。
（学会準備の別パソコンにより、音声と発表時の様子を配信しておりますので、ハウリング等の防止措置となります。）② 以下の画面の下部の“画面共有ボタン”をクリックし、更に“ウィンドウ”を選択します。

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③ 以下のようにパワーポイントが表示されている画面を選択し、共有します。

④ PPT ウィンドウに移動し、スライドショーを開始します。レーザーポインタ
ーを表示させ（右クリックでポインターオプションを選択し、「レーザーポインター」を選択）、プレゼンを行ってください。
発表開始から、１鈴：発表終了３分前、2 鈴：発表終了・質疑応答開始、3 鈴：質疑応答終了・発表者交替。
⑤ プレゼン終了後に、座長から質問受け付けがございますので、質疑に応答して下さい。質疑応答が完了したら、画面共有を停止して下さい。

8「ポスター発表（コアタイム）」の方法（注意）オンライン参加者閲覧用のポスターJPEG ファイルの提出はなくなりました。
（準備）・講演者の皆様は、あらかじめショートプレゼンテーション用のパワーポイントファイルを作成しておいてください。
・円滑な進行の為に、セッション開始 10 分前までに、学会にて準備したパソコン（Windows10 マシン、パワーポイント対応）に各自のパワーポイントファイルをコピー（USB メモリ対応）しておくことを必須とします。
・パワーポイントファイルの受け渡しは、当日に USB メモリで行う方法の他、GoogleForms による受け渡し（6 月３日（月）の 17:00 までに）も可能です。
（発表：座長進行時）
・座長進行は、第１会場で、6 月 4 日（火）15 時 20 分から開始されます。
展示ショートプレゼンに引き続いて、講演番号順に実施します。
・座長の指示に従って、パワーポイントファイルを利用して３分のショートプレゼンテーションと２分の質疑応答（持ち時間：全５分）をお願いします。
・発表開始から、１鈴：2 分、2 鈴：3 分（発表終了・質疑応答開始）、3 鈴：5 分（質疑応答終了・発表者交替）となります。
・GoogleMeet を介してのパワーポイントでの発表については、6-8 ページをご覧ください。
（質疑応答・議論；現地ポスター前）・座長進行が済みましたら、展示会場のポスター前での自由な発表・質疑応答・議論にご対応ください。
・座長進行時の発表だけでなく、コアタイム中は、ポスター前でも説明対応いただけますようお願いいたします。
・コアタイム以外でも、展示期間中のポスター前での説明対応を歓迎します。

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「展示ショートプレゼン」の方法（準備）・ショートプレゼンを希望した展示団体のご担当者様は、あらかじめショートプレゼンテーション用のパワーポイントファイルを作成しておいてください。
・円滑な進行の為に、セッション開始 10 分前までに、学会にて準備したパソコン（Windows10 マシン、パワーポイント対応）に各自のパワーポイントファイルをコピー（USB メモリ対応）しておくことを必須とします。
・パワーポイントファイルの受け渡しは、当日に USB メモリで行う方法の他、GoogleForms による受け渡し（6 月３日（月）の 17:00 までに）も可能です。
（発表：座長進行時）
・展示ショートプレゼンは、第１会場で、6 月 4 日（火）15 時 20 分から開始されます。
・申込順に発表を行っていただきます。
・座長の指示に従って、パワーポイントファイルを利用して３分のショートプレ
ゼンテーションと２分の質疑応答（持ち時間：全５分）をお願いします。
・発表開始から、１鈴：2 分、2 鈴：3 分（発表終了・質疑応答開始）、3 鈴：5 分（質疑応答終了・発表者交替）となります。
・GoogleMeet を介してのパワーポイントでの発表については、6-8 ページをご覧ください。
（ショートプレゼン発表後）・展示ショートプレゼンに引き続き、同じ会場でポスターのコアタイム発表が行われます。
・座長進行が済みましたら、展示会場のポスター前での議論が活発になりますので、併せて展示のご説明の時間としてもご活用ください。
・ショートプレゼン以外の時間でも、従来通りに展示期間中の説明対応をお願いいたします。

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「口頭講演／ポスターコアタイム／展示ショートプ
レゼンの発表ファイル（パワーポイント）の受け渡し」の方法【発表ファイルの受け渡し方法】
ここでは現地会場で学会準備のパソコンでシンポジウムの講演をされる方へのファイル受け渡し方法を説明します。上記に該当の発表者は、各自の発表前
日の 17:00 までに下記 URL にアクセスし、受け渡しを完了させてください。
ただし、会場で USB を用いて学会のパソコンにコピーする方、及び各自持ち込みのパソコンで発表される方(口頭講演のみ)はファイルを受け渡す必要はありません。
https://forms.gle/DM4ivS9g4D4twnYR6① URL にアクセスしてください。ただし、Google アカウントのログインが求められます。Google アカウントを持っていない方は、あらかじめアカウン
トを作成してください。

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② 下記画面が表示されたら、メールアドレス及び講演者のお名前を入力し、「次へ」ボタンを押してください。
なお、複数の発表を予定されている方は、複数のファイルを一度にアップロードすることもできます。
また、学術講演会への連絡事項があれば、ご記入ください。複数の発表をアップロードされる方は、その旨をご記入ください。

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発表のファイルをアップロードしてください。ただし、USB を用いて学会のパソコンにコピーする方、及び自分のパソコンを用いて発表する方（口頭発表のみ）は本サイトを利用し事前にアップロードする必要はありません。

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③ 画面の「ファイルを追加」ボタンを押し、発表に用いる Power Point のファイルをアップロードしてください。ファイルサイズの上限は１００MB です。その際、ファイル名には講演番号と講演者名（展示の場合は団体名）を記載してください。例えば、口頭：「99_物探太郎.ppt」、ポスター：「P1_地球花子.ppt」、展示：「展示_株式会社大地.ppt」と記載してください。
また、複数のファイルを指定して、まとめてアップロードすることも可能です。なお、同じ発表について複数回のアップロードがあった場合は、最新の日付のファイルを発表用として学会のパソコンへコピーします。

④ アップロードが終了したら、「送信」ボタンを押してください。送信後に以下の画面が表示され、ご登録いただいたメールアドレスに Google フォームから入力内容をお知らせするメールが届きます。「回答を編集」をクリックすると、記載内容の修正やファイルの追加、差し替えを行うことができます。

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⑤ なお、入力完了後や後日に、記載内容の変更やファイルを差し替える場合には、①の URL にアクセスし、同じ Google アカウントでログインしてください。以下の画面が表示された場合は、「回答を編集」をクリックしてください。記載内容の変更やファイルの差し替え、追加を行うことができます。２回目以降の変更の場合も同様の操作を行ってください。
なお、万一できない場合には、gk-info
segj.or.jp へお問い合わせください。

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