公益社団法人フードバンクかながわ通報者保護規則（目 的)
第１条 公益社団法人フードバンクかながわ（以下、｢この法人｣という。
）は、法令違反ないし不正行為による不祥事の防止及び早期発見、自浄作用の向上、風評リスクの管理、並びに社会的信頼の確保のため、「法人倫理ヘルプライン」を設け、この運営のあり方について明らかにするため、「通報者保護規則｣（以下、｢この規則｣という。
）を定める。
（対象者）
第２条 この規則は、この法人の役員、及び職員・臨時雇・契約社員・派遣従業員を含むすべての従業員（以下、｢従業員等｣という。
）に対して適用する。
（通報等）
第３条 この法人、この法人の役員又は従業員等の不正行為として別表に掲げる事項（以下、「申告事項」という。）が生じ、又は生じるおそれがあり、これについて従業員等が通常の業務遂行上の手段・方法によって改善することが不可能又は困難である場合、従業員等はこの規則の定めるところにより、通報、申告又は相談(以下、「通報等」という。
）をすることができる。
２ 前項の申告事項を提供した者（以下、｢通報者｣という。
）は、この規則による保護の対象となる。また、通報者に協力した従業員等及びその通報等に基づく調査に積極的に関与した従業員等も同様とする。
３ 従業員等は、この規則に基づき、通報等を積極的に行うよう努めるものとする。
（通報等の方法）
第４条 この規則に基づいて通報等をする場合、従業員等は、次のヘルプライン窓口に対して、電話、電子メール又は直接面談する方法等により通報等をすることができる。各ヘルプライン窓口の電話番号、電子メールのアドレス等は、別途役職員に通知する。
(1) 人事･労務に関する通報等
ヘルプライン窓口
コンプライアンス担当理事(2) 理事の不正に関する通報等
ヘルプライン窓口
監事、事務局長(3) 一切の法律問題に関する通報等
ヘルプライン窓口
コンプライアンス担当理事(4) 内部組織での対応が困難と思われる事項に関する通報等
ヘルプライン窓口
外部機関
２ 従業員等は、前項に定めるヘルプライン窓口の一つを選択して通報等を行うものとする。ただし、第８条に定める調査結果について疑義が残る場合には、前に行なった通報等の結果を添えて別のヘルプライン窓口に通報等をすることができる。

（通報等の窓口での対応）
第５条 ヘルプライン窓口は、申告事項のうち、業務上の法令違反や、社会から非難を受けるおそれのある業務上の通報等について受け付け、その対応を行うものとする。ただし、個人に関する根拠のない誹謗中傷は受け付けないものとする。
２ 無責任な通報等を避けること及び事実関係の確認と調査を行なうため、通報等は原則として実名によるものとする。但し、事情により、匿名による通報等も受け付けるものとする。
３ 就業規則その他に定める守秘義務に関する規定は、この規則の定めにしたがって行われる通報等を妨げるものではない。
（通報等に基づく調査）
第６条 通報等を受けたヘルプライン窓口の受付部署は、通報者に対して、通報等を受けた日から 20 日以内に調査を行う旨の通知又は正当な理由により調査を行わない旨の通知を行うものとする。
２ 通報等に基づく調査において、通報等の対象となった者は、公正な聴聞の機会と申告事項への反論及び弁明の機会が与えられるものとする。
３ 従業員等は、通報等に基づく調査に対して積極的に協力し、知り得た事実について忠実に真実を述べるものとする。
（公正公平な調査）
第７条 通報等を受けた各ヘルプライン窓口の担当者は、通報等の対象となった申告事項の内容（ただし、通報者の氏名を除く。
）を、直ちにコンプライアンス担当部署（理事）に報告し、また、その事実の有無及び内容について速やかに調査し、その調査結果をコンプライアンス担当部署(理事)報告するものとする。
２ 通報等によって提供された情報については、各ヘルプライン窓口の受付部署において調査することを原則とするが、必要に応じてコンプライアンス委員会又は法律事務所等他の調査担当部署に調査を依頼することができる。
３ ヘルプライン窓口の受付部署、調査担当部署（又はコンプライアンス委員会）における調査は、通報等に基づく情報により、公正かつ公平に行う。
４ 前項の調査において通報者の名前を開示する必要がある場合であっても、通報者の同意を得なければ、通報者の氏名を開示することはできないものとする。
（調査結果の通知等）
第８条 調査担当部署は、通報等を受け付けたヘルプライン窓口の受付部署に、調査結果をできる限り速やかに通知するものとする。ただし、通報等の対象となった者の個人情報については、プライバシーの侵害とならないよう、十分に注意するものとする。
２ 調査担当部署から調査結果について通知を受けたヘルプライン窓口の受付部署は、通報者に対して連絡ができる場合、通報者に対して調査結果を通知する。ただし、匿名による通報等の場合はこの限りではない。

（調査結果に基づく対応）
第９条 ヘルプライン窓口の受付部署における調査結果が重大である場合には、コンプラ
イアンス担当理事又は当該業務担当理事は速やかに対応を行うものとし、（必要に応じコンプライアンス委員会に諮問し、）又は直ちに違法行為を中止するよう命令する等、必要な措置を講じる。
２ すべての調査結果は代表理事に報告するものとし、必要に応じて懲戒処分の手続をとり、又は刑事告発、再発防止措置などをとるものとする。
３ 通報等をした従業員等が当該調査対象である申告事項に関与していた場合、懲戒処分その他の扱いにおいて、通報等をしたことを斟酌するものとし、その不利益処分を軽減することができる。
４ 調査結果並びにそれに対する対応の概要(但し、通報者の氏名を除く。
）は、直近に開催される理事会において報告するものとする。
（情報の記録と管理）
第 10 条 通報等を受けた各ヘルプライン窓口の担当者及び調査担当部署は、通報者の氏名、通報等の経緯、内容及び証拠等を、部署内において記録･保管するものとする。
２ 通報等を受けた各ヘルプライン窓口の担当者、調査担当部署（又はコンプライアンス委員会）に関与する者その他情報を知り得た者は、その情報に関して秘密を保持しなければならず、通報者の同意がない限り、通報者の氏名等の情報を開示してはならない。
３ この法人の役員及び従業員等は、各ヘルプライン窓口の担当者、調査担当部署の担当者に対して、通報者の氏名等を開示するように求めてはならない。
（懲戒等）
第 11 条 第 5 条第 1 項ただし書きによる個人に関する根拠のない誹謗中傷を行った場合、前条第２項に規定する者が通報者の氏名その他の秘密を漏洩した場合、及び同条第３項に規定する者が通報者の氏名等の開示を求めた場合には、情状によりそれらの者を、懲戒処分に処す。
２ 懲戒処分の内容は、役員（監事を除く。以下本条において同じ。
）の場合は、戒告とし、従業員等の場合は、就業規則に従い訓戒、減給、出勤停止、又は解雇とする。ただし、役員の場合、自主申告による報酬減額を妨げない。
３ 前項の懲戒処分は、役員については理事会が決議し、従業員等に付いては理事長がこれを行う。
（不利益の禁止）第 12 条 この法人の役員及び従業員等は、通報者の氏名等を知り得た場合、通報等の行為を理由として、通報者に対する懲罰、差別的処遇等の報復行為、人事考課への悪影響等、通報者に対して不利益になることをしてはならない。

（改 廃）
第 13 条 この規則の改廃は、理事会の３分の２以上の決議によって変更することができる。
附 則
この規則は、2021 年 6 月 21 日から施行する。

(別表)
不正の定義
この規則において、法令違反及び不正行為として申告できる事項は、次の事項とする。
１ 法令に違反する行為（ただし、努力義務に係るものを除く。
）
２ この法人の役員、従業員等、取引先、受益者、その他利害関係者の安全、健康に対して危険な行為又は危険を及ぼすおそれのある行為
３ 就業規則その他の内部規則に違反する行為（ただし、人事上の処遇に関する不満及び努力義務に係るものを除く。）
４ この法人の倫理規定に違反する行為（ただし、努力義務に係るものを除く。
）
５ 上記各号若しくはこれらの行為の隠蔽、証拠隠滅、情報漏洩によりこの法人の名誉又は社会的信用を侵害するおそれのある行為