令和４年度

新学術領域研究「量子液晶の物性科学」領域研究会
ポスターセッション ガイドライン

本研究会のポスターセッションは12月9日(金)午前に開催いたします。9：00よりZoomを用いた、“ 1 min. Preview” を 行 い 、 そ の 後 、 “ Poster Presentation ” を Web 会 議 シ ス テ ム 、 Remo
（https://remo.co/）のWhiteboard という機能を用いて行います。
下記にポスター準備のために必要な情報を記します。
■ タイムスケジュール
12月2日（金） 15：00～16：00 【 Remo 】トライアルタイム
こ の 時 間 に Remo を 立 ち 上 げ て お き ま す の で 、 各 自 で Remo のWhiteboardにポスターを貼りつけてみるなど、動作をご確認下さい。
12月9日（金） 9：00～10：00 【 Zoom 】1 min. Preview ＠1分 × 発表者数 52 名
10：00～12：00 【 Remo 】Poster Presentation 開始
前半1時間：ポスター番号 奇数 の方のコアタイム
後半1時間：ポスター番号 偶数 の方のコアタイム※当日は 8:30以降Remoを立ち上げておきますので、随時、ポスターを掲示いただいて結構です。
※安定した環境にて、1 min. Preview終了後は、Zoomを終了させてからRemoを起動させてください。
※Poster Presentationでは、発表者はコアタイムに必ずRemo内のご自分のテーブルにご着席いただき、審査員や他の参加者が着席した際に発表者不在となることのないようにお願いいたします。
【 1 min. Preview（ Zoom ）】本領域公募班メンバーを除く各ポスター発表者には、各自の持ち時間１分以内でパワーポイントフ
ァイルを用いてご自身のポスター発表内容の概要をZoom上でご説明いただきます。各自スライドをご用意下さい。“1 min. Preview”は、発表者が聴衆を呼び込むための宣伝の場という位置づけです。特に指定はございませんが、ポスターの内容、要点をパワーポイントのスライド1～2枚にまとめ、それをZoomの画面共有し、1分以内で全参加者に簡潔にご説明いただくことを想定しています。 タイトなスケジュールとなっていますので、時間厳守のご協力をお願いいたします。
【 Poster Presentation（ Remo ）】上述の“1 min. Preview”終了後、Remoを用いた“Poster Presentation”を２時間開催します。こちらは、通常の学会のポスターセッションで使うようなポスター画像を、RemoのWhiteboard上に貼り付けた状態で、通常の学会のポスター発表と同様に各ポスター訪問者にご説明、議論していただく形式です。Remo のWhiteboard の機能については別記しますが、Remo での発表および議論を円滑に行っていただくため、ポスターは下記のガイドラインに従ってご作成いただくようお願いいたします。
Remoの使い方の確認やポスター設置の準備として、12月2日（金）にトライアルタイムを設けました。
セッション直前でのトラブルを防ぐためにも、事前のご確認をお願いいたします。

■ Remo 利用環境
推奨OS
Windows, Mac, iOS Safari or Chrome, Android Chrome*タブレット（iPad 含む）は「非対応」です。
*モバイル端末では「画面共有」「ホワイトボード」「プレゼンテーションモードへの切り替え、登壇」ができません。ポスター発表者は必ず、PC端末、Windows/Macをご利用ください。
利用推奨ブラウザ
Chrome, Safari (Mac & iOS のみ対応), Microsoft Edge (Windows のみ対応)*最新バージョン、ならびに2つ前のバージョンに対応* Chrome 推奨■ ポスターデータ作成上のガイドライン
１． ポスターは単一ページで作成して下さい。

PC画面上に映すため横長配置を推奨しますが、縦長配置でも支障はありません。
２． ポスターは、JPEG，PNG、PDF、PPTX等のデータで作成してください。
視認性については、トライアルタイムにてご確認をお願いします。
３． ポスター番号をポスター左上隅に60pt以上で記載してください。
４． 発表題目をポスター上部に記載し、その下に著者の氏名と所属を記載してください。
５． 発表題目は最低でも 72 pt 程度、著者名所属は 50 pt 程度以上とすることを推奨します。Arial、MS ゴシック等のサンセリフ書体を推奨いたしますが、各自でご判断下さい。
６． ポスター発表のコアタイムを設けるため、発表者不在時に聴講者が訪問することがあります。発表
者がいなくても、発表内容が確認できるようにポスターを作成下さい。
７． 本研究会では、若手研究奨励賞の審査が行われます。著しくガイドラインを逸脱する場合は、審査で不利になることがありますのでご注意ください。
■ ポスター発表での注意点
１. ポスター発表者も他の発表者のポスターを閲覧できるようにポスター番号奇数(偶数)の発表者は前半(後半)の１時間を発表のコアタイムといたします。
２. 掲示していただいたポスターは、全ての参加者が閲覧可能になります。各ポスターの著作権は、発表者に帰依するため、ダウンロードはしないでください。
掲示されたポスターデータが不用意に他の参加者から操作されることを防ぐため、各ポスターデータを主催者側でセッション当日10：00以降にロック、セッション終了後に削除いたします。ポスターデータは、開場時間中、テーブルを離れたり Remoを退出したりしてもそのまま残ります。
３. Whiteboard でのポスター発表では、聴講者がどこに注目しているかをアイコンとして確認することが出来ます。発表者は積極的に、聴衆を誘導し、必要に応じて拡大表示等の誘導を行うと、対面でのポスター発表よりも詳細に情報を共有することができます。
４. カメラはONにして顔の見えるディスカッションを推奨します。１つのポスターは、発表者を含めテーブルに配置された椅子の人数までしか同時に参加できません。混雑している場合、同じポスターに長時間滞在することはお避け下さい。

■ Remo Whiteboardの使用方法
１．ポスターデータは必ずRemoのWhiteboard（画面下のツールバーのアイコン）で共有してください。
２．ポスターデータの貼り付けは、ご自身のテーブルのWhiteboardを立ち上げ後、ポスターデータファイルを直接ドロッグ＆ドロップ操作により貼り付けることができます。
３．Remo開場中のポスターデータのロック、セッション終了後のポスターデータ削除は上述のように、主催者側でいたします。
４．Whiteboard共有中は、同テーブルの着席者でビデオがオンになっている人が画面左側に表示されます。Whiteboardで表示された資料は、それぞれの参加者がマウスホイール/スクロールホイールを利用して自由に拡縮可能です（他の参加者の画面には影響しません）。

ポスターセッションでの留意事項
Q．ポスターは本研究会の会期中、常に掲示されるのでしょうか？
A．いいえ。本研究会でRemo会場が開場している間のみ掲示されます。
Q．ポスターはいつRemo に掲示できますか？
A．ポスターセッション当日の12月9日（金）8:30以降に掲示が可能です。当日のトラブルを回避するため、12日2日（金）15：00～16：00にトライアルタイムを設けました。当日のトラブルを回避するため、ぜひトライアルタイムの間にRemoの動作をご確認下さい。
また、ポスターセッション当日の10:00以降、主催者が各テーブルをまわり、掲示されたポスターデータのロックを行う予定です。後半の発表者も10：20にはポスター掲示を完了させてください。

Q．ポスターと合わせて、パワーポイントのプレゼンテーション資料や、動画を共有することはできますか？
A．はい。Remo の画面共有機能を使用すれば可能です。ただし、画面を共有している場合でも途中から聴講者がテーブルに参加する場合がありますので、ご自身で、“今何をベースに議論をしているか”をお伝えください。
Help.remo_画面共有：画面を共有する方法 （会話モード）
https://help.remo.co/jaJP/support/solutions/articles/63000250886-%E7%94%BB%E9%9D%A2%E5%85%B1%E6%9C%89%EF%BC%9A%E7%94%BB%E9%9D%A2%E3%82%92%E5%85%B1%E6%9C%89%E3%81%99%E3%82%8B%E6%96%B9%E6%B3%95
Q．参加者は発表者のポスターをダウンロードできますか？
A．各ポスターの著作権は、発表者に帰依するため、ダウンロードはしないでください。
Q．Remoについて「資料」「ガイド」「案内動画」などはありますか？
A．下記をご参照ください。
【資料】Remoご案内

https://hi.remo.co/deck-jp【ガイド】参加者用

https://hi.remo.co/guest-guide-jp【ガイド】スピーカー用

https://hi.remo.co/speaker-guide-jp*操作方法の詳細https://help.remo.co/ja-JP/support/solutions