令和５年度公共政策学教育部修了者各位
北海道大学は、令和６年３月２５日に令和５年度学位記授与式の挙行を予定しています。
詳細については、本学 HP をご確認ください。
（https://www.hokudai.ac.jp/gakusei/gakui/gakui.html）
修了者は、全員必ず次のとおり対応してください。
１．学位記等の交付について
学位記等は、【3 月２5 日（月）】に HOPS 院長室前で院長より手交します。
※レターパックプラス（日本国内）での郵送をご希望の場合は、法学部教務担当（kyomu@juris.hokudai.ac.jp）にメールで「郵便番号・住所・宛名」を連絡してください。
３月２７日（水）以降に発送します。
※EMS（外国）での郵送をご希望の場合は、必ず窓口にて EMS 伝票を記載してください。
３月２７日（水）以降に発送します。
２．各種証明書について【申込締切：３月６日（水）１７時まで】
修了証明書・成績証明書（和文）を１通ずつ、学位記とともにお渡しします。
２通以上または英文証明書を希望する場合は、以下のフォームから申し込んでください。
https://forms.gle/9mgosgpeXwQzCoo87
３．各種調査への回答について【回答締切：３月２６日（火）】それぞれ、以下のフォームから回答してください。
① 修了時アンケート（全員対応必須）
https://forms.gle/ouc22EPFXyDJd83g6② 修了後の進路調査（未回答及び変更がある者のみ対応必須）
https://forms.gle/5hbPP2Qsb2kRoUdc8③ 修了後の連絡先調査（全員対応必須）
https://forms.gle/hfjo7bVKC3ij6gHi7
４．コピーカード、学生証の返却について【返却期限：３月２６日（火）】■コピーカードは、期限までに法学部教務担当まで返却してください（窓口または郵送）。
学生証は、別添「学生証の返却について」を確認してください。
学生証に生協組合員証機能を有している場合は、生協組合員の脱退手続きを学位記授与式前までに完了させ、法学部窓口へ返却してください。
-------------------------------------------------------------------【郵送の場合】 〒060-0809 札幌市北区北９条西７丁目 北海道大学法学部教務担当-------------------------------------------------------------------事情により学生証の返却が難しい場合は、必ず自身で破砕処理（ハサミで裁断する等）してください。
５．ロッカーキーの返却について■院生協議会へご返却ください。詳細は、院生協議会より別途ご案内します。

令和６年３月卒業・修了生の学生証の返却について

令和６年３月に法学部・公共政策大学院を卒業・修了する方は、以下の方法により学生証を返却してください。
＜ＩＣカード学生証に生協組合員証機能を有していない学生＞
学位記と引き換えに、法学部（公共政策大学院学院）教務担当へ学生証を返却してください。

＜ＩＣカード学生証に生協組合員証機能を有している学生＞（１）卒業（修了）後、引き続き本学に在学しない場合学位記授与式前までに組合員の脱退手続きを行い、学位記授与式当日に、学位記と引き換えに、法学部（公共政策大学院）教務担当へ学生証を返却してください。
※学位記授与式後も北大生協を利用する場合は、脱退手続き後に必ず教務担当へ学生証を返却してください。
脱退手続方法・下記リンク先の北大生協Webページ内「脱退登録フォーム」によるオンライン手続き（留学生は除く）
・留学生の皆様は、２月１日（木）以降、下記窓口にて手続き（２）卒業・修了後、引き続き本学に在学する場合①非正規生（研究生等）で大学に残る場合正規学生から非正規生に身分変更となるため、学位記授与式前までに変更手続を行い、学位記を受け取り次第、法学部（公共政策大学院）教務担当へ学生証を返却してください。
学生証返却後は、大学生協アプリにて電子決済を利用してください。組合員カードを希望する方は下記窓口で手続きを行ってください。
※学位記授与後も変更手続を行っていない場合は、速やかに変更手続を行ってください。
旧学生証は、変更手続後に必ず法学部（公共政策大学院）教務担当へ返却してください。

②引き続き本学修士課程及び博士後期課程に進学する場合卒業（修了）後も、新学生証が配付されるまでは、「北大生協組合員証」として利用できます。
組合員の所属変更手続きを行い、新しい学生証を受け取り次第、旧学生証を速やかに法学部（公共政策大学院）教務担当へ返却してください。
※学位記授与式後も入退室等で学生証を使用する場合は、使用後、法学部（公共政策大学院）教務担当へ返却してください。
変更手続方法・下記リンク先の北大生協Webページ内「変更連絡オンラインフォーム 」によるオンライン手続き
または・大学生協アプリ内「univcoop マイポータル」から自身で変更手続き
生協組合員の脱退および変更手続窓口・問い合わせ先
共済・組合員センター 〒060-0808 札幌市北区北８条西８丁目クラーク会館内
TEL011-726-0442 営業時間（平日） 10：00～17：00 または北大生協水産学部店 〒041-0821 函館市港町３丁目１TEL0138-41-3109 営業時間（平日） 11：00～13：30
詳細はこちら ⇒ https://www.hokudai.seikyou.ne.jp/graduation/dattai.html

令和６年３月４日
法学部・公共政策大学院 教務担当

退学時における学生証の返却について退学に際して、以下の方法により学生証を返却してください。
＜ＩＣカード学生証に生協組合員証機能を有していない学生＞② 学生証は、退学願提出の際に回収しますので、必ず持参してください。
③ 帰省先等の遠隔地から、郵送により退学願を提出する場合は、学生証も必ず同封の上、法学部（公共政策大学院）教務担当へ返却してください。
④ 退学予定日まで学生証を使用する予定がある場合は、その旨を法学部（公共政策大学院）教務担当へ申し出の上、使用後速やかに法学部（公共政策大学院）教務担当へ返却してください。

＜ＩＣカード学生証に生協組合員証機能を有している学生＞① 法学部（公共政策大学院）で退学手続き後に、組合員の脱退手続きが必要です。脱退手続き完了後、法学部（公共政策大学院）教務担当へ学生証を返却してください。
脱退手続き方法・２月１日（木）以降、下記窓口にて手続き② 帰省先等の遠隔地から、郵送により退学願を送付する場合は、学生証も必ず同封の上、法学部（公共政策大学院）教務担当へ返却してください。なお、北大生協の脱退手続等については、直接北大生協にお問い合わせください。

③ 退学年月日まで学生証を使用する場合、その旨を法学部（公共政策大学院）教務担当へ申し出の上、使用後、法学部（公共政策大学院）教務担当へ返却してください。

生協組合員の脱退および変更手続窓口・問い合わせ先
共済・組合員センター 〒060-0808 札幌市北区北８条西８丁目クラーク会館内
TEL011-726-0442 営業時間（平日） 10：00～17：00 または北大生協水産学部店 〒041-0821 函館市港町３丁目１
TEL0138-41-3109 営業時間（平日） 11：00～13：30
詳細はこちら ⇒ https://www.hokudai.seikyou.ne.jp/graduation/dattai.html

令和６年３月４日
法学部・公共政策大学院 教務担当