Web メールシステム 操作手順書

教育ネットひむか Web メールシステム
操作手順書

第1版

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作成者

宮崎県ソフトウェアセンター

作

成日

2022 年 1 月 28 日

最終更新日

2022 年 7 月 8 日

Web メールシステム 操作手順書

目次
教育ネットひむか Web メールシステム 操作手順書 .................................................................... 1
目次 .................................................................................................................................. 2
１．認証画面を表示する ........................................................................................................ 4
1.1 認証画面を表示する ...................................................................................................... 4
1.2 ID・パスワードの入力 ................................................................................................... 4
1.3 パスワードを忘れてしまった場合の認証方法 ....................................................................... 4
２．メール送受信................................................................................................................. 6
2.1 メールを受信する ......................................................................................................... 6
2.2 メールを送信する ......................................................................................................... 6
2.3 送信メールを回収する ................................................................................................. 22３．メールを確認する ........................................................................................................... 83.1 メールを全選択する ...................................................................................................... 83.2 メールを削除する ......................................................................................................... 83.3 メールを既読する ......................................................................................................... 93.4 メールを未読にする ...................................................................................................... 93.5 メールを別のフォルダに移動させる ................................................................................ 103.6 メールを返信する ........................................................................................................ 103.7 メールを転送する ....................................................................................................... 11
3.8 メールを保護する ....................................................................................................... 113.9 メールを保護解除する ................................................................................................. 12４．メールを検索する ......................................................................................................... 13
4.1 未読メールを検索する ................................................................................................. 13
4.2 添付ファイルがあるメールを検索する ............................................................................. 134.3 キーワードでメールを検索する ...................................................................................... 144.4 検索を解除する .......................................................................................................... 14５．アドレス帳 ................................................................................................................. 155.1 アドレスを登録する .................................................................................................... 155.2 アドレスを編集する .................................................................................................... 165.3 アドレスを削除する .................................................................................................... 165.4 アドレス帳をインポートする ......................................................................................... 175.5 アドレス帳をエクスポートする ...................................................................................... 17６．設定 .......................................................................................................................... 186.1 利用者情報を設定する ................................................................................................. 182 / 23

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6.2 フォルダを設定する .................................................................................................... 19
6.3 メール振り分け設定を登録する ...................................................................................... 20
6.4 メール振り分け設定を編集する ...................................................................................... 21
７．メールを終了する ......................................................................................................... 22
7.1 ログアウト ................................................................................................................ 23

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１．認証画面を表示する
1.1 認証画面を表示する
ブラウザを起動します。
アドレスバーに URL「http://～」を入力してください。

この操作手順書の画像は、Windows10 の Google Chrome での画面となります。
お使いの Windows 及びブラウザの種類やバージョンによって、画面及び操作方法が異なりますのでご注意ください。

1.2 ID・パスワードの入力「ご利用内容のご案内」に記載されている ID（またはニックネーム）とパスワードを入力し、[ログイン]ボタンを押してください。

1.3 パスワードを忘れてしまった場合の認証方法
パスワードを忘れてしまった場合、ログイン時に設定できる「利用者情報」の秘密の質問と答えでログインすることが出来ます。

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Web メールシステム 操作手順書※ 初回ログインでは未設定のため、この方法でのログインはできません。

ID、秘密の質問、秘密の答えを入力し、[認証]ボタンを押してください。

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２．メール送受信
2.1 メールを受信する認証画面からログインしてください。
（4 ページ参照）
ログイン後、メールページにて、 [受信]ボタンを押してください。
※

初期設定では、受信トレイにメールが届きます。

2.2 メールを送信する[作成]ボタンを押してください。新規メッセージ画面が表示されます。
[宛先]、[件名]、[本文]を入力してください。

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宛先はアドレス帳を登録している場合、[アドレス帳]ボタンを押してください。
左側にアドレス帳が表示されます。

《次を検索》
検索ワードを入力すると、氏名かメールアドレスのどちらかに該当するアドレスが表示されます。
右の消しゴムアイコンを押すと、条件がクリアされます。
《宛先へ追加、CC へ追加、BCC へ追加》送信するアドレスをアドレス帳からクリックして選択します。
ボタンを押すと、該当する項目にアドレスが入力されます。
手入力の場合、宛先の右にある[▼]を押すとリストが表示されますので選択してください。
また、入力するアドレスを間違えた場合右の[×]を押すと消去されます。
《添付》
ファイルを添付する場合、[ファイルを選択]ボタンを押してください。
件名の下に添付欄が表示されます。

全て入力を終えたら、[送信]ボタンを押してください。
送信完了後、ウィンドウが閉じます。

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３．メールを確認する
3.1 メールを全選択する[全選択]ボタンを押します。
フォルダ内のメールが全て選択されます。

3.2 メールを削除する[削除]ボタンを押します。選択されたメールが削除されます。

メール本文にある[削除]ボタンを押すと、選択されたメールが削除されます。

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Web メールシステム 操作手順書[全選択]ボタンの隣にある[削除]ボタンでも削除できます。
こちらは全選択されたメールも全て削除できます。

3.3 メールを既読する[既読]ボタンを押します。選択されたメールが既読状態になります。

3.4 メールを未読にする[未読]ボタンを押します。選択されたメールが未読状態になります。

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3.5 メールを別のフォルダに移動させる[▼]を押して移動させたいフォルダに変更します。
フォルダ選択後、[移動]ボタンを押します。
※予め、移動させるメールを選択する必要があります。

3.6 メールを返信する[返信]ボタンを押します。メール作成画面が表示されます。
メール送信と同じ操作で返信を行います。
（6 ページ参照）

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3.7 メールを転送する[転送]ボタンを押します。メール作成画面が表示されます。
メール送信と同じ操作で転送を行います。
（6 ページ参照）

3.8 メールを保護する[保護]ボタンを押します。自動削除されないための保護をします。
メールリストに保護アイコンが表示されます。

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3.9 メールを保護解除する[保護解除]ボタンを押します。
保護されたメールが解除されます。

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４．メールを検索する
4.1 未読メールを検索する[未読]にチェックを入れます。
※選択したフォルダのメールしか検索できません。

4.2 添付ファイルがあるメールを検索する[添付有]にチェックを入れます。
※選択したフォルダのメールしか検索できません。

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4.3 キーワードでメールを検索する
メールを[件名]、[差出人]、[本文]のキーワードで検索できます。
キーワードを入力後、[検索]ボタンを押します。

※[件名]、[差出人]、[本文]の複数チェックが可能です。また、[未読]、[添付有]と併用可能です。

4.4 検索を解除する[解除]ボタンを押します。
検索するチェックがすべて解除されます。

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５．アドレス帳
5.1 アドレスを登録する
トップページの[アドレス帳]ボタンを押します。
アドレス帳画面が表示されます。

[新規登録]ボタンを押します。
入力画面へ切り替わります。

[氏名]、[メールアドレス]を入力後、[登録]ボタンを押します。
※[キャンセル]ボタンは入力をキャンセルします。[閉じる]ボタンはアドレス帳ウィンドウを閉じます。

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5.2 アドレスを編集する登録しているアドレスを選択して[編集]ボタンを押します。
新規登録をと同じように氏名とメールアドレスを入力します。（15 ページ参照）
編集後、[登録]ボタンを押します。

5.3 アドレスを削除する
登録しているアドレスを選択して[削除]ボタンを押します。

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5.4 アドレス帳をインポートする[ファイルを選択]ボタンを押します。
インポートするファイル(CSV 形式)を選択します。

CSV ファイルは、A 列に名前、B 列にメールアドレスの形式を用意します。
※インポートを行うと今のアドレス帳の情報は上書きされ、CSV に含まれていないメールアドレスは削除されます。

インポート後、リストにアドレスが表示されます。

5.5 アドレス帳をエクスポートする[エクスポート]ボタンを押します。
アドレス帳が[address.csv]としてダウンロードされます。

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６．設定
6.1 利用者情報を設定する
トップページの[設定]ボタンを押す。
リストが表示されますので[利用者情報]を選択します。

個人情報設定画面が表示されます。
設定を登録する場合は[登録]ボタン、画面を閉じる場合は[閉じる]ボタンを押します。

《氏名》
登録されている名前です。

《アカウント ID》
ログイン時に入力する ID です。

《メールアドレス》
自分が使用するメールアドレスです。

《パスワード》ログインに入力するパスワードです。
[ランダム]ボタンを押すと、パスワードがランダムで変更されます。

《署名》
メール本文につける署名です。

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Web メールシステム 操作手順書《秘密の質問》
ログイン時にパスワードを忘れた場合に使用します。

《アドレス帳》
メール表示でアドレス帳の名前を表示する、表示しないを設定します。

《送信メール》
送信メールを送信メールボックスに保存するか、BCC に自分を含めて送信するか設定します。

6.2 フォルダを設定する
トップページの[設定]ボタンを押す。
リストが表示されますので[フォルダ設定]を選択します。
フォルダ設定画面が表示されます。

初期設定で[受信トレイ]、[送信済み]、[ゴミ箱]があります。
この３つはフォルダ名しか編集できません。

[行追加]ボタンを押すと新規フォルダが作成されます。
設定を登録する場合は[登録]ボタン、画面を閉じる場合は[閉じる]ボタンを押します。

《並び》[↕]アイコンをドラッグすると自分で作成したフォルダの並び替えが出来ます。

《フォルダ名》19 / 23

Web メールシステム 操作手順書
フォルダの名前を入力します。

《フォルダ容量》
フォルダの容量が表示されます。

《削除》[削除]ボタンを押すと、フォルダが削除されます。

6.3 メール振り分け設定を登録する
トップページの[設定]ボタンを押す。
リストが表示されますので[振り分け設定]を選択します。
振り分け設定画面が表示されます。

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Web メールシステム 操作手順書[新規登録]ボタンを押します。
設定画面に切り替わります。

《名称》
振り分けをするフィルタ名を入力します。

《条件と処理》
・条件となる項目（[件名]、[差出人]、[宛先]、[CC]、[本文]）にチェックを入れます。
・上記の項目から抽出するワードを入力します。
・上記の条件に一致する場合は[メッセージを既読にする]、[メッセージを（指定したフォルダ）に移動する]のどちらかにチェックを入れます。

設定を入力後、登録する場合は[登録]ボタンを押します。

6.4 メール振り分け設定を編集する
振り分け設定画面の編集したいフィルタを選択して[編集]ボタンを押します。
[6.3 メール振り分け設定を登録する(20 ページ参照)]と同じように項目を編集します。

設定を削除する場合は[削除]ボタンを押します。

編集した設定を受信トレイに反映させる場合は[現在の受信トレイに対して実行]ボタンを押します。

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Web メールシステム 操作手順書《処理順》[↕]アイコンをリスト内でドラッグすると振り分けのフィルタを並べ替えできます。

《有効》
処理を有効にする場合はチェックを入れます、無効にする場合はチェックを外します。

《編集》[編集]ボタンを押すと、登録した振り分けフィルタを編集します。

《フィルタ名》ページで設定した名称が表示されます。

6.4 送信メールを回収する
トップページの[メールセキュリティ]ボタンを押します。
誤送信防止等で保留状態となっているメールの即時送信、回収等を行うことができます。
※回収手順については「教育ネットひむか メールセキュリティ利用者マニュアル」を参照ください。

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７．メールを終了する
7.1 ログアウト[ログアウト]ボタンを押します。
メールシステムが終了し、再び認証画面が表示されます。

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