身上変更申請手順（詳細）【目次】
１．ログイン方法…

P２～P３

２．本人状況の登録…

P４～P１３

３．扶養家族の登録…

P１４～P２４

４．自身又は扶養家族の住所の変更…

P２５～P３５

５．自身又は扶養家族の氏名の変更… P３６～P４５【担当部署】
琉球大学総務部職員課給与支給係
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１．ログイン方法2

ログイン方法については各部局担当者にお問い合わせいただくか、学内公開の手順書をご参照ください。

3２．本人状況の登録
新規採用者で次に該当する職員以外は全員申告してください。
①TA/RA、学外非常勤講師、短期雇用職員、学生学習支援員、研究補助員、研究活動等支援員、部活動指導員②主たる勤務先が琉球大学でない職員③給与の金額が2,000万を超える予定である職員

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① ログイン画面左上の、「身上変更申請」をクリックしてください。
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② 「本人状況（勤労学生、障害、婚姻）の変更」の「＞」をクリックしてください。
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③ 本人状況について情報を入力してください。「今年の年収の見込み額」はおおよその金額を入力ください。

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④ 障害者手帳をお持ちの場合は「はい」を選択してください。
「障害者区分」 は「手帳の種類」「障害の等級」を選択すると自動で設定されますので、なるべく直接入力しないようにしてください。
8※提出書類は不要です。

⑤ 配偶者の有無について選択してください。
「いいえ」を選択した際は、「状況」を選択してください。
本人状況について、すべての入力が完了したら「次へ」をクリックしてください。
※提出書類アップロードは不要です。
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⑥ 入力した情報を確認の上、「保存する」をクリックしてください。

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⑦本人情報以外に変更があれば、「その他の手続き」より合わせて手続きしてください。
他に変更がなければ、「提出する」をクリックしてください。

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⑧ 「提出」をクリックしてください。

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⑨ 「入力した内容を扶養控除申告書として提出しますか？」について、「はい」をクリックしてください。その後、「提出する」をクリックしてください。
作業は以上です。※扶養家族を申告する際は次のページへ
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３．扶養家族の登録
当該登録手順は、税法上の手続きです。
社会保険、手当に関する手続きを行う場合は以下のホームページをご確認ください。
・共済HP
・人事企画課HP

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① ログイン画面左上の、「身上変更申請」をクリックしてください。
15

② 扶養家族の変更の「＞」をクリックしてください。
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③ 「扶養家族を追加する」をクリックしてください。
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「税法のみ」を選択する④ 扶養家族についての基本情報を入力してください。
「どの扶養に入れますか？」の設問については、必ず「税法のみ」を選択してください。
当該ページからは、社会保険上の扶養手続きはできません。社会保険上の扶養に関しては、職員課共済係のホームページを確認してください。
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※提出書類は不要です。

⑤ 必要情報を入力後、「保存する」をクリックしてください。「提出書類アップロード」より、書類をアップロードいただく必要はありません。
19

⑥ 表示されている内容に誤りがないかを確認し、「提出画面へ」をクリックしてください。
20

⑦ 扶養家族の登録以外に変更があれば、「その他の手続き」より合わせて手続きしてください。
他に変更がなければ、「提出する」をクリックしてください。

21

⑧ 「提出」をクリックしてください。

22

⑨ 「入力した内容を扶養控除申告書として提出しますか？」について、「はい」をクリックしてください。その後、「提出する」をクリックしてください。
システムの作業は以上ですが、次のスライドのとおり、扶養家族のマイナンバーを報告してください。
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【新規採用者の場合】【新規採用者以外の場合】

【表面】

【裏面】

⑩ 以下のリンクから画像の様式をダウンロードし、扶養家族のマイナンバーを提出してください。
【新規採用者の場合】
https://pws.skr.u-ryukyu.ac.jp/pws/index.php/employment/【新規採用者以外の場合】
https://pws.skr.u-ryukyu.ac.jp/pws/index.php/dependent/

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４．自身又は扶養家族の住所変更
当該登録手順は、税法上の手続きです。
社会保険、手当に関する手続きを行う場合は以下のホームページをご確認ください。
・共済HP
・人事企画課HP25

① ログイン画面左上の、「身上変更申請」をクリックしてください。
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② 住所変更の「＞」をクリックしてください。
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③ 職員本人の住所が変更になる場合は、「住所変更（本人）」をクリックしてください。
扶養家族の住所が変更になる場合は、「住所変更（扶養家族）」をクリックしてください。
職員本人・扶養家族の両方の住所が変更になる場合は、 「住所変更（本人）」を変更後、「住所変更（扶養家族）」を変更してください。
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④ 【職員本人の住所変更の場合】
変更日は、住所を変更する（した）日を入力してください。表示される住所を、変更後の住所に書き換えてください。すべての入力が終わったら、「保存する」をクリックしてください。
※扶養家族の住所もあわせて変更する場合は、次の⑤によりあわせて内容を変更してください。
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※扶養家族で「同居」を選択している場
合は、職員本人と同じ住所に自動で変更されます。
職員本人と異なる住所に扶養家族が居住することになった場合は「別居」を選択し、住所を変更してください。

⑤【扶養家族の住所を変更する場合】表示される住所を、変更後の住所に書き換えてください。入力内容を変更後、「保存する」をクリックしてください。
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※提出書類は不要です。

⑥ 表示されている内容に誤りがないかを確認し、「提出画面へ」をクリックしてください。
「提出書類アップロード」より、書類をアップロードいただく必要はありません。

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⑦ 表示されている内容に誤りがないかを確認し、「提出画面へ」をクリックしてください。

32

⑧住所変更以外に、氏名や扶養家族の変更があれば、「その他の手続き」より合わせて手続きしてください。他に変更がなければ、「提出する」をクリックしてください。

33

⑨「提出」をクリックしてください。

34

⑩ 「入力した内容を扶養控除申告書として提出しますか？」について、「はい」をクリックしてください。その後、「提出する」をクリックしてください。
作業は以上です。
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５．自身又は扶養家族の氏名変更

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① ログイン画面左上の、「身上変更申請」をクリックしてください。
37

② 氏名変更の「＞」をクリックしてください。

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▼をクリックし、氏名の変更が生じた理由を選択してください。

▼をクリックし、氏名の変更があった方を選択してください。

③ 変更日は、氏名の変更が生じた日を入力してください。
異動事由は、氏名の変更が生じた理由を選択してください。
対象者は、氏名の変更があった方を選択してください。（ご自身と扶養家族が選択できます。）

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※提出書類は不要です。

④ 提出書類アップロードより、書類をアップロードいただく必要はありません。
内容入力後は、「次へ」をクリックしてください。
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⑤ 内容を確認し、誤りがなければ「保存する」をクリックしてください。
41

⑥ 表示されている内容に誤りがないかを確認し、「提出画面へ」をクリックしてください。

42

⑦氏名以外に変更があれば、「その他の手続き」より合わせて手続きしてください。
他に変更がなければ、「提出する」をクリックしてください。

43

⑧「提出」をクリックしてください。

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⑨ 「入力した内容を扶養控除申告書として提出しますか？」について、「はい」をクリックしてください。その後、「提出する」をクリックしてください。
作業は以上です。
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