1 (4)STADGAR§1NamnFöreningsnamnet är ”JAPANSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM”.

§2

Organisation
Föreningen är ett partipolitiskt och religiöst obundet organ vars säte ligger iStockholm. Föreningen är en ideell organisation. Organisationsnumret är802010-2938.

§3Målsättning
Föreningens målsättning är
attstödja medlemmarnas ideella och kulturella verksamhet,
att
bland medlemmarna verka för större förståelse för och kunskap om
varandras intressen och arbete,
attverka för internationell kontakt och förståelse samt
attsöka samarbete med och stöd av kommunala och statliga, kulturella ochideella sammanslutningar samt enskilda personer.

§4Medlemskap
Medlemskap i föreningen kan erhållas av envar som stöder föreningens stadgar.

§5Medlemsavgift
Medlem betalar av ordinarie årsmöte fastställd medlemsavgift vid tid som fastställs
av årsmötet. En medlemsavgift motsvarar en röst och en emailadress.

§6Inträde och utträde
Ansökan om inträde eller utträde ur föreningen skall tillställas styrelsen.
Personuppgifter skall lämnas vid ansökan om inträde eller när personuppgifternaändras.

§7

Uteslutning
Medlem som motverkar föreningens intressen eller skadar dess anseende kan av
styrelsen uteslutas ur föreningen. Medlem som inte betalat stadgeenlig
medlemsavgift innan årsmötesdagen skall anses utesluten, om inte styrelsen
beviljat anstånd med betalningen.

§8

Föreningsorgan
Föreningens organ består av
1. Ordinarie årsmöte och extra årsmöte (det högsta beslutande organet)
2. Styrelsen
3. Revisorerna
4. Valberedningen.

§9

Styrelsen(a) Föreningens verksamhet leds av en styrelse bestående av sju ordinarie
ledamöter och två suppleanter, vilka samtliga väljs av årsmötet. Ordförande,2 (4)
sekreterare, kassör skall vara ordinarie ledamöter. Styrelsen utser inom sigövriga funktioner i styrelsen.
(b) Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden och är beslutsmässig när
minst fyra ledamöter är närvarande samt vid närvaro av minst en av ordförande,kassör eller sekreterare.
(c) Mandatperiod för ordinarie styrelseledamöter är två år och för suppleanter ett år.
(d) Mandatperioden för ordförande, kassör och sekreterare är två år. Om en
ordinarie styrelseledamot efter ett år blir vald till ordförande, kassör eller
sekreterare upphör den tidigare posten inom styrelsen.
(e) Ordföranden och kassören kan väljas för max 6 år, dvs. 3 mandatperioder.
Revisor och valberedare väljs på ett år och kan väljas för max 6 år totalt.
§ 10Årsmöte
Japanska föreningen i Stockholm håller ordinarie årsmöte under mars månad.
(a) Tidpunkt och plats för föreningens årsmöte bestäms av styrelsen. Kallelse tillordinarie årsmöte skickas per mail eller brev senast 20 dagar före årsmötet. I
kallelsen till årsmötet skall föredragningslista samt ekonomiska berättelser ochbudget bifogas.
Röstberättigad vid årsmötet är medlem vilken betalt stadgeenlig medlemsavgift
minst en månad före årsmötet.
Medlem har rätt att inlämna motioner till årsmötet. Dessa skall vara styrelsen
tillhanda senast 10 dagar före årsmötet.
(b) Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden upptas till behandling:
1. Årsmötets öppnande
2. Fråga om mötets behöriga utlysande och antal röster inklusive fullmakter
3. Val av ordförande för mötet
4. Val av sekreterare för mötet
5. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare
6. Fastställande av dagordning
7. Godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse
8. Godkännande av revisionsberättelse
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Verksamhetsplanering samt fastställande av budget och medlemsavgift för
det påbörjade verksamhetsåret
11. Val av styrelseledamöter och suppleanter för respektive mandatperiod.
a. val av ordförande (2 år)
b. val av kassör (2 år)c. val av sekreterare (2 år)
d. val av fyra ordinarie styrelseledamöter (2 år)e. val av två suppleanter (1 år)
12. Val av två revisorer (1 år)
13. Val av tre ledamöter i valberedningen (1 år), varav en sammankallande
14. Fastställande av firmatecknare och rätten att kvittera ut värdeförsändelser
15. Till styrelsen i rätt tid inlämnade motioner
16. Övriga frågor
17. Årsmötets avslutande.

3 (4)(c) Extra årsmöte kan hållas då en majoritet i styrelsen eller en revisor så finnerpåkallat eller minst 1/3 av medlemmarna skriftligen till styrelsen begär detta.
Punkterna (a) och (c) ovan skall följas i tillämpliga delar.
§ 11Beslut och rösträtt vid årsmöte(a) Beslut fattas med acklamation eller avgörs genom votering. Vid votering
bestäms utgången – utom i frågor som nämns i § 14 och § 15 – genom enkel
majoritet.
Om vid öppen votering som inte avser val, uppstår lika röstetal, skall det förslag
gälla, som biträds av mötesordföranden. Vid val och sluten omröstning skall ihändelse av lika röstetal lotten avgöra.
Begärs sluten omröstning skall sådan genomföras.
(b) Varje medlem som senast en månad före årsmötet har betalt stadgeenlig
medlemsavgift har en röst. I en familj har alla över 15 år rätt att utnyttja
familjens rösträtt.
(c) Röst med hjälp av fullmakt kan ske; med högst en fullmakt per medlem/familj.
(d) Fullmakten skall innehålla namn på den som utfärdat den, namn på personen
som får den, vad fullmakten gäller för, datum, utfärdarens underskrift, bevittning
av underskriften (ej familjemedlem). Fullmaktens innehåll skall godkännas av
styrelsen och föras in i röstlängden. En blankett för fullmakt skall göras i ordning
på hemsidan eller på begäran skickas per post. Fullmakten skall sändas tillstyrelsen senast en vecka före årsmötet.

§ 12

Verksamhets- och räkenskapsår samt revision(a) Styrelsens arbetsår omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med närmast
följande ordinarie årsmöte.
(b) Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari – 31 december.
(c) Räkenskaperna, jämte styrelseprotokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckning
m.m. tillhandahålls revisorerna senast en månad före årsmötet.
(d) Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper under detgångna räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast
10 dagar före ordinarie årsmöte.

§ 13

Valberedningen(a) Valberedningen skall bestå av tre föreningsmedlemmar, som väljs av årsmötet.
(b) Valberedningen har till uppgift att inför årsmötet förbereda stadgeenliga val.
(c) Valberedningen söker och föreslår personer som kandiderar till de poster somska väljas. Denna information skickas ut till alla medlemmar per mail eller brev
minst en månad före årsmötet.
(d) Om någon vill kandidera till styrelsen eller rekommendera annan person än
valberedningens förslag skall detta vara styrelsen tillhanda senast 10 dagar föreårsmötet.

§ 14

StadgeändringarÄndring av stadgar kan endast ske genom beslut vid ordinarie eller extra årsmöte.
Vid beslut om stadgeändring krävs kvalificerad (2/3) majoritet och förnyat beslut vid

4 (4)
nästa ordinarie eller extra årsmöte. Den japanska översättningen av gällande
stadgar får inte ändras.
§ 15

Föreningens upplösningFör beslut om upplösning krävs 2/3 majoritet vid två på varandra följande årsmöten.
Därvid skall också fattas beslut om disposition av föreningens tillgångar.
----------------------------------------------------------.
Ordlista
1. Ordinarie årsmöte 年次総会
2. Extra årsmöte臨時総会
3. Årsmöte総会