貿易関係証明発給システム
利用マニュアル【申請者用】
2 0 2 2 年 3 月
日本商工会議所
国
際
部
システムVer2.0.4対応版

目次
はじめに
オンライン申請・発給手続きの流れ
１．貿易登録２．貿易登録完了後の手続き
３．発給申請４．クレジットカード決済
５．証明書印刷
６．登録内容の変更・更新
７．ユーザー設定
８．リファレンスシステム

…P 1
…P 2
…P 5
…P24
…P34
…P63
…P75
…P80
…P90
…P92

はじめに
〇商工会議所では、原産地証明書をはじめとする貿易関係の証明を発給しています。
原産地証明書は、輸出する商品が生産された国を証明する書類で、年間約50万件発給しています。
〇貿易関係証明は、長年、紙媒体で申請・発給されておりましたが、発給件数の多い商工会議所の協力を得て、オンライン申請・発給を行うためのシステムを構築、提供を開始しました。
【対象となる貿易関係証明】
・原産地証明書（日本産）
・原産地証明書（外国産）※任意選択
・インボイス証明（商工会議所様式） ※任意選択・サイン証明（商工会議所様式） ※任意選択「衛生証明書」および「自由販売証明書」のみ対象【主な機能】・クレジットカード決済
・ＱＲコード等による証明内容照会機能（リファレンスシステム）

オンライン申請・発給手続きの流れ①貿易登録のご案
内ページ②貿易関係証明
オンライン発給システム

システムの接続情報（指定ブラウザ：Google Chrome）
貿易関係証明発給システム：https://coo.jcci.or.jp/eCO
3

システムの動作環境
項目

内容

ＯＳ

Windows10（32/64ビット）

指定ブラウザ

Google Chrome（最新版のみ動作保証します）

ブラウザ設定予め以下の設定をお願いします。
【ポップアップ許可設定】※証明書のPDFファイル表示等のため「設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「サイトの設定」→「ポップアップブロックとリダイレクト」→「許可」項目に以下サイトを追加します。
https://coo.jcci.or.jp【オートコンプリート機能の無効化】※誤入力を避けるため「設定」→「住所やその他の情報」→「住所の保存と入力」項目右側のボタンをクリックしてオフにします。
オフ時のアイコン

ソフトウェア

AdobePDFが閲覧/印刷できるソフトウェア

システム利用上の注意事項

・同じPCで複数IDを用いてシステムにログインしないでください。
セッション異常を起こしシステムとの接続が切れる場合があります。
・ログイン後、画面を複数のウィンドウやタブで開かないでください。
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セッション異常を起こしシステムとの接続が切れる場合があります。
4

１．貿易登録5

１．貿易登録（１）オンライン発給を実施する商工会議所の確認
オンライン発給実施商工会議所の確認
・商工会議所貿易関係証明広報サイト（https://www.jcci.or.jp/boeki/）からオンライン発給実施商工会議所一覧を確認
・オンライン発給を実施する商工会議所の「貿易登録のご案内ページのURL」をクリック※貿易登録受付前の場合、URLが空欄となります。

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１．貿易登録（１）貿易登録のご案内ページにアクセス
貿易登録のご案内ページを開いたら、・企業名等の記載事項を入力します。
・認証規程、罰則規程をクリックして内容の確認後、「送信する」をクリックします。

【システム利用環境】
・OSはWindows10（32/64ビット）をご利用ください。
・ブラウザは「Google Chrome」をご利用ください。最新版のみ動作保証いたします。
・ポップアップブロックを無効にしてください。
「設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「サイトの設定」→「ポップアップブロックとリダイレクト」→許可項目に以下サイトを追加
https://coo.jcci.or.jp
・オートコンプリート機能を無効にしてください。
「設定」→「住所やその他の情報」→「住所の保存と入力」項目
右側のボタンをクリックしてオフにする。
・AdobePDFが閲覧/印刷できるソフトウェアをインストールしてください。
・本システムの画面で横スクロールなど見づらい場合は、ブラウザ（GoogleChrome）のズームの倍率を調整(Ctrlキーを押しながら"+"または"-"で調節）してください。

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１．貿易登録（１）貿易登録の申請ページにアクセス
貿易登録のご案内ページで記入いただいたメールアドレス宛に、
右図のメール（タイトル：貿易登録申請手続きのご案内）が届きます。
・（１）貿易登録先商工会議所にお間違いがないか、再度ご確認ください。
・貿易登録では（２）貿易登録手数料（消費税込み）に記載されている手数料が発生します。
・（１）、（２）の確認後、「（３）貿易登録の申請」に記載されているＵＲＬをクリックして貿易登録の申請手続きを開始します。
※ＵＲＬには有効期間があります（60日間）。
有効期間を過ぎた場合、登録申請ページから再度、手続いただく必要があります。

【注意事項】
・貿易登録手数料の支払いはオンライン決済に対応しておりません。支払い方法は
申請先の商工会議所にご確認ください。
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１．貿易登録（２）Step1 企業情報の入力：貿易登録の種別
・メールのURLをクリックすると、「貿易登録の申請」ページが表示されます。
・以下の手順で手続きを進めます。
Step1.企業情報の入力
Step2.署名者情報の入力
Step3.必要書類の印刷・〃 商工会議所への提出・登録種別は「申請者」、「代行業者」、「申請者かつ代行業者」から選択します｡

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１．貿易登録（２） Step1 企業情報の入力：貿易登録申請者〇貿易登録申請者※画面の指示に従い入力を進めてください。
※必須マークのある欄は入力必須です。
・会員区分は「会員」､「非会員（入会手続中）」､「非会員（入会検討中）」､「非会員（入会予定なし）」から選択します。
※商工会議所によって選択不要の場合もあります｡
・業態区分は「法人・団体」または「個人」から選択します。
・法人格は業態区分で「法人・団体」を選択した場
合のみ、選択します。以下の選択肢に該当する法人格がない場合はその他を選択します。
【法人格の選択肢】
株式会社、有限会社、合資会社、合名会社、相互会
社、信用金庫、信用組合、一般社団法人、一般財団
法人、協同組合、協業組合、振興組合、企業組合、監査法人、特定非営利活動法人、合同会社、独立行
政法人、有事責任事業組合、その他
・法人格前後位置は業態区分で「法人・団体」を選択した場合のみ、「前」または「後」から選択します。

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１．貿易登録（２） Step1 企業情報の入力：貿易登録申請者

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１．貿易登録（２） Step1 企業情報の入力：貿易登録申請者
入力済の登記上の所在地（郵便番号、和文表記）を現住所（郵便番号、和文表記）に転記します。

・現住所は「証明書類上に記載する
住所」を入力してください。
・証明書類上に記載する住所が複数ある場合は「現住所以外の証明書類上に記載する住所」欄に入力してください（最大２つ）。

12１．貿易登録（２） Step1 企業情報の入力：貿易登録に関する問い合わせ・連絡先

入力済の現住所（郵便番号、和文表記）を連絡先住所（郵便番号、
和文表記）に転記します。

貿易登録の完了通知や、有効期間30日前の更新案内（システムから自動メール送信）等、貿易登録に関する案内をお送りします。

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１．貿易登録（２） Step1 企業情報の入力：その他事項〇その他事項
原則任意入力ですが、「古物許可証の有無」
は「有り」または「無し」からの選択が必須となっておりますのでご注意ください。
【業種の選択肢】
製造業、卸売業、小売業、建設業、運輸業、金融業、団体、フォワーダー、その他【主要取扱品の選択肢】
一般機械、電気機器、輸送用機器、精密機
器、金属・金属製品、化学製品、紡績・繊維製品、食料品、雑貨、その他

輸出産品として中古品を取り扱う場合、「有り」を選択してください（貿易登録の申請時に古物商許可証の提出が必要になる場合があります）。
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１．貿易登録（２） Step1 企業情報の入力：
個人情報の取扱いと利用規約への同意

企業情報の入力完了後、「利用規約」および「個人情報の取り扱い」に同意のうえ、「同意して次へ」をクリックして入力内容の確認画面に進みます。

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１．貿易登録（２） Step1 企業情報の入力（確認画面）
・入力内容を確認し、修正がなければ「次へ」をクリックします。
・修正がある場合は「登録内容を修正する」
をクリックして、①企
業情報の入力画面に戻ります。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～【途中保存・再開】
・「次へ」をクリックするとここまでの入力内容が保存されます。一旦画面を閉じても、メール（タイトル：貿易登録申請手続きのご案内）に記載のＵＲ
Ｌから入力を再開することができます。
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１．貿易登録（３） Step2 署名者情報の入力（※代行業者の場合は不要）
・貿易関係証明の申請を行う署名者（オンライン申請、窓口申請問わず）を入力してください。
・入力いただいた署名者毎にユーザーＩＤを発行いたします。
・E-mailは、証明書の発給申請時の「本件に関するご担当者欄」のE-mailに初期値として入力されます。

④【入力手順】①署名者の「氏名（和文）」（必須）､「氏名（英文）」 （必須）、「役職（英文）」、「E-mail」（必須）、 「E-mail（確認用）」（必須）を入力します。
②「追加」をクリック③入力欄の下の署名者一覧に追加されます。登録する署名者が複数人いる場合、①②を繰り返して人数分登録します。
④登録する全署名者の入力完了後、次へをクリックします。
①

③

②

④

※本画面の左上の「企業情報を修正する」ボタンをクリックすると、企業情報の入力画面に戻ります。

【注意】登録後のサイン変更について
2021年９月のアップデート以降、貿易登録の更新時にサイン形状を変更するよう仕様変更しました（２年毎の洗い替え）※貿易登録有効期間の更新時のみ。有効期間中にサイン形状を変更することは不可。
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１．貿易登録（４） Step3 必要書類の印刷・商工会議所への提出
・①企業情報、②署名者情報を反映した「誓約書」、「業態内容届」、「署名届」を印刷します。誓約書に押印、署名届にサイナー毎の肉筆サインを行い､書類を作成します｡※登録種別が「申請者かつ代行業者」の場合、誓約書は２枚印刷が必要です。

押印
誓約書※各書類に印字される「申請番号」および二次元コードは、商工会議所の事務処理用です。

業態内容届

署名届

署名届には、署名者毎の肉筆サインが必要です。
記入いただく肉筆サインは、データ化してシステム内に保存し、オンライン発給される証明書の9欄（Declaration by the Exporter欄）に印字します。
※登録後にサインの形状や氏名を変更する場合は、再度ユーザーIDの取得が必要となりますのでご注意ください。
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１．貿易登録（４） Step3 必要書類の印刷・商工会議所への提出
商工会議所への提出
・「誓約書」、「業態内容届」、「署名届」＋その他の必要書類を、登録先の商工会議所に「紙媒体で」提出します。

【注意事項】上記の提出書類は一例です・商工会議所により必要な提出書類が異なります。必ず必要な書類を画面でご確認ください。

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１．貿易登録（５）貿易登録証の交付
・貿易登録申請書類（誓約書、業態内容届、署名届、その他必要書類）を登録先の商工会議所に提出した後、商工会議所にて申請書類を確認します。
・書類の確認後（貿易登録の承認後）、システムの利用に必要な貿易登録証を発行いたします。
【注意事項】貿易登録証の取り扱いについて・貿易登録証に記載されている管理者IDおよびパスワードの漏洩
および不正使用がなされないよう厳格に管理してください｡
・管理者IDおよびパスワードの漏洩もしくは不正使用またはそのおそれを認知した場合には、速やかに登録先の商工会議所にご連絡ください。
・なお、管理者IDおよびパスワードを漏洩、不正使用、開示、貸与、共有または譲渡したことによって申請者に生じた損害について商工会議所は責任を負いません。管理者IDとパスワードの認証を行った後に行われた本サービスの利用行為については、貿易関係証明オンライン発給サービス利用規約第８条４項に基づき、すべて申請者に帰属するものとみなすことができます。

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１．貿易登録（参考）ＩＤ体系（管理者ＩＤ・ユーザーＩＤ・サブＩＤ）➢ 本システムには、「管理者ＩＤ」と「ユーザーＩＤ」と「サブＩＤ」の３種類のＩＤがあります。各ＩＤの違いは以下のとおりです。

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１．貿易登録（参考）ＩＤ体系（管理者ＩＤ・ユーザーＩＤ・サブＩＤ）※サブＩＤは作成元ユーザーＩＤが有効な場合のみ利用可能です。ユーザーＩＤが削除されている場合や、貿易登録の有効期限が切れている場合、サブＩＤはご利用いただけませんのでご注意ください。
Ａ商工会議所
貿易登録番号：9001000001
管理者ＩＤ①

ユーザーＩＤ①－①
ユーザーＩＤ①－②

貿易登録番号：9001000002
管理者ＩＤ②

ユーザーＩＤ②－①

サブＩＤ②－①（社内担当者①）

ユーザーＩＤ②－②

サブＩＤ②－②（社内担当者②）

ユーザーＩＤ①－③

Ｂ商工会議所
貿易登録番号：9002000001
管理者ＩＤ①

ユーザーＩＤ①－①

サブＩＤ①－①（代行業者①）
サブＩＤ①－②（代行業者②）

ユーザーＩＤ①－②

サブＩＤ②－①（社内担当者①）
サブＩＤ②－②（代行業者②）

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２．貿易登録完了後の手続き

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２．貿易登録完了後の手続き

申請者
管理者ＩＤ

（１）貿易関係証明発給システムへのログイン「貿易登録証」を受け取った後は、管理者ＩＤでシステムにログインし、「管理者初期パスワードの変更」および「署名登録証の確認」を行ってください。

・予め以下の設定をお願いします〇ポップアップ許可設定「設定」→「プライバシーとセキュリ
ティ」→「サイトの設定」→「ポップアップブロックとリダイレクト」→「
許可」項目に以下サイトを追加
https://coo.jcci.or.jp〇オートコンプリート機能の無効化「設定」→「住所やその他の情報」→「住所の保存と入力」項目右側のボタンをクリックしてオフにする

・「貿易登録証」に記載されている管理者ＩＤでシステムにログインします。
システムのＵＲＬ： https://coo.jcci.or.jp/eco
・管理者ＩＤでは発給申請、クレジット決済、証明書印刷を行うことはできません。
署名登録証を確認のうえ、ユーザーＩＤを使って申請してください。

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２．貿易登録完了後の手続き

申請者
管理者ＩＤ

（２）管理者初期パスワードの変更「貿易登録証」に記載されているパスワードは初期パスワードとなります。初回ログイン後は必ずパス
ワード変更を行ってください。

・メインメニューからパスワード変更を選択します。
・新パスワード、新パスワード（確認）を入力、更新をクリックします。
※パスワードには半角英数字を組み合わせ、8～16桁以内で設定してください。
※パスワードは定期的に変更してください。

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２．貿易登録完了後の手続き

申請者
管理者ＩＤ

（３）ユーザーＩＤ・パスワードの確認（署名登録証の出力）
・署名登録証を開き、証明書のオンライン申請に必要なユーザーＩＤを確認します。

・メインメニューの「登録内容/署名者確認」を選択、「署名登録証印刷」をクリックす
ると、登録いただいた署名者（サイナー）毎に、ユーザーＩＤ、パスワードの記載された「署名登録証」が出力されます。
・発給申請、クレジット決済、証明書印刷の手続きはユーザーＩＤをご使用ください。
・ユーザーＩＤを署名者にご利用いただく際は、貿易登録時にご確認いただいている「貿易関係証明オンライン発給サービス利用規約」を遵守するよう徹底してください｡（注）署名登録証に記載されるパスワードは、初回出力時のみ印字されます。漏洩防止のため、２回目以降に出力を行ってもパスワードは＊＊＊表示となり確認できな
くなりますのでご注意ください。

本紙に印字されているサインが、オンライン発給される証明書に印字されます。

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２．貿易登録完了後の手続き

申請者
管理者ＩＤ

（４）ユーザーＩＤのパスワード変更の手順

・2021年4月19日のシステム更新から、メインメニューに「署名者管理」を追加しました。
本メニューは、 申請企業においてユーザーIDのパスワードを厳格に管理いただけるよう追加したものです。登録済の ユーザーIDのパスワードが分からなくなった時、管理者権限でパスワードを変更することも可能です。
・パスワードを変更する場合は、申請者管理者ＩＤでログイン後「署名者管理」を選択します。
※登録済パスワードをシステム内で確認することはできません。また、商工会議所にお問合せいただいてもお答えすることができませんので、パスワード紛失時は本メニューら再発行をお願いします。
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２．貿易登録完了後の手続き

申請者
管理者ＩＤ

（４）ユーザーＩＤのパスワード変更の手順

・パスワードを変更するユーザーの「変更」をクリック
・任意のパスワード（６桁以上）を入力し、更新をクリック。ポップアップ表示されるのでＯＫをクリックします。
※変更後のパスワードは、社内で厳格に管理いただくようお願いいたします。

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２．貿易登録完了後の手続き

申請者
ユーザーID（５）ユーザーIDによるシステムログイン
・ユーザーIDによる初回ログイン時、登録されたメールアドレスの有効性を確認するため、
メールアドレス認証の手続きが必要になります。

・「こちら」をクリックして、
メールアドレス認証手続きを開始します。

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２．貿易登録完了後の手続き

申請者
ユーザーID（５）ユーザーIDによるシステムログイン
・メールアドレス認証の手順は、以下の流れとなります。
・商工会議所コード、ユーザー
ＩＤ、パスワードを入力し、「確認コードを発行」ボタンをクリッ
クします。

・登録済のメールアドレス宛に送信される「確認コード」を入力し、「確認」をクリックします。
【確認コード記載メール】〇メールタイトル
貿易関係証明発給用メールアドレス認証
確認コードのお知らせ〇送信元アドレスx-boekishomei@gensanchi.jcci.or.jp
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２．貿易登録完了後の手続き

申請者
ユーザーID（５）ユーザーIDによるシステムログイン（補足）確認コードが届かない場合のメールアドレス変更手順は以下のとおりです。
・確認コードが届かない場合、「メールアドレスの確認」をクリックします。

・登録メールアドレスが表示されます。
・別のメールアドレスを利用する場
合は、登録されているメールアドレ
スを変更して確認コードを送信します。
・認証完了後、システムにログインできるようになります。
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３．発給申請

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３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ

原産地証明書（日本産）のオンライン申請の手続きを説明します。

・ユーザーＩＤでログイン後、メインメニューの「発給申請」を選択

33

３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ（１）発給申請状況一覧画面・メインメニューの発給申請をクリックすると、発給申請状況一覧画面が表示されます。
・本画面では、証明書のオンライン申請や申請後の進捗確認や証明書印刷等を行います。
【状態】※各状態の詳細は次ページに記載「全て」､「保存」､「保留」､「発給申請」､「手続中」､「承認」､「交付済」､「承認取消」､「交付取消」

一覧表示する申請履歴の絞り込み条件を設定できます。

申請一覧が表示されます（詳細は次ページ）。
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３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ（１）発給申請状況一覧画面（状態管理）
画面の下部に表示される一覧は、申請一覧です。状態欄で審査の進捗状況を表しています。
※申請が１件もない場合、空欄になります。

【状態について】
保 存 …作成中の発給申請データを保存した状態
保 留 …申請内容に不備があり、申請を差し戻した状態
発給申請…システム上で申請者が申請を完了した状態
手続中 …商工会議所が審査に着手した状態
承 認 …商工会議所の審査が完了し、手数料の支払いが可能な状態
交付済 …印刷可能な状態
承認取消…承認後に承認が取り消された状態（料金未払い等）
交付取消…交付後に交付が取り消された状態（不正発覚による無効化等）

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申請者
ユーザーＩＤ

３．発給申請（１）発給申請状況一覧画面（状態管理）（参考）発給審査画面に表示される主な「状態」

発給申請
申請取消

保存

申請
または
再申請

承認

手続中
申請受付

不備を修正

不備有り

保留

交付済
手数料の支払い

不備無し

承認取消

交付取消

申請者の修正待ち36

３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ（２）発給申請
申請開始！

過去の申請内容をコピーして申請を開始する場合は「複写」
・申請を開始するには、発給申請状況一覧画面から「原産地証明書（日本産）」をクリックします。
※過去の申請内容をコピーして申請を行うことも可能です。
・「【重要】発給申請にあたっての確認のお願い」をお読みいただき、「発給申請」をクリックします。

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３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ（２）発給申請（全体の流れ）※手入力①証明依頼書を画面入力②典拠インボイスを画面入力
・インボイス記載事項から、最低限審査に必要な情報を入力していただきます。必ずしも、全てのイ
ンボイス記載事項を入力する必要はありません。
・「インボイスの内容を原産地証明書に転記」ボタンを押すと、インボイスの内容が「原産地証明書」の入力欄に転記されます。

③原産地証明書を画面入力（インボイスの記載と異なる箇所を修正）
・入力内容が原産地証明書に反映されます。

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３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ（２）発給申請（TSVインポート）
・TSVファイルのインポートにより画面入力を行うことも可能です。

ファイルを指定し、画面に反映します。

【 TSVインポート機能】について
本機能の詳細情報は、以下よりダウンロードしてご確認ください。
〇TSVマニュアル
https://www.jcci.or.jp/boeki/sys/tsv_manual.pdf〇TSV定義書https://www.jcci.or.jp/tsv_teigi.xlsx〇TSVサンプル
https://www.jcci.or.jp/tsv_sample.zip※アップロードするのはテキストファイルの方になります。
※外国産の申請を想定し作成しました。日本産の場合は原産
国部分は空欄でOKになります。
※外国産の申請の際は、TSVアップロードとは別に、「必要書類」の欄で書類のPDFアップロードが必要です。 39

３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ（２）発給申請（半角入力欄に入力可能な文字）【半角入力欄に入力可能な文字】
・半角英数字および一部の半角記号（右表＋半角スペース）【半角入力欄に入力不可な文字の例】
・全角文字、全角記号
・丸囲み数字（①など）、機種依存文字（¥など）、ローマ数字（Ⅱなど）、ギリシャ文字（∮など）。
【入力欄毎の注意事項】
・商品欄
数量単位：㎥等の単位は入力できません。㎥→m3のように半角英数字で入力してください。
価格単位：¥や€（ユーロ）等の単位は入力できません。
¥→JPY、€→EURのように半角英字で入力してください。
・荷印・荷物番号欄
色や図は入力できません。
漢字（中国語）は入力できません。
※また、入力文字数の最大値は2,000となります。2,000を超える場合、記載を省略するなどして2,000字以内に収めていただく必要があります。

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３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ（２）発給申請（①証明依頼書）
・記載産品の主な品目、仕向国を選択します。（証明書には反映されません。）
・発給手数料は会員区分（会員／非会員）毎に金額が設定されておりますので、会員区分と金額をお確かめください。
・決済方法は、申請先の商工会議所により表示される選択肢が異なる場合があります。
・発給申請者、輸出者の欄には貿易登録の内容が表示されます。

・記載産品の主な品目は、以下から選択します。
一般機械
電気機器
輸送用機器
精密機器
金属・金属製品
化学製品
紡績・繊維製品
食料品
雑貨
その他※複数の商品を証明書に記載する場合も主な品目１つを選択してください。

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３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ（２）発給申請（②典拠インボイス（共通部分））【重要】書面による窓口申請とは典拠インボイスの提出方法が異なります・オンライン申請では、商工会議所の判断により、「典拠インボイス情報の入力」を持って「署名届により届け出た
署名のある商業インボイスの添付」に代えさせていただきます。
・貴社のインボイスの全ての記載内容を入力項目（入力欄）画面が網羅しているとは限りませんので、インボイスから必要事項のみ抜粋して入力してください。
【画面内の印の見方】
・印の付いた項目は、原産地証明書に転記される内容です。
※典拠インボイスの入力完了後､原産地証
明書に入力内容を転記する機能があります・
印の付いた項目は、後に選択する条件
により原産地証明に転記される内容です。
・
印の付いた項目は、入力必須です。
【改行はできません】
・各入力欄では改行はできませんので、ご注意ください。

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３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ（２）発給申請（②典拠インボイス（共通部分） ）【輸出者】
・輸出者の英文社名、英文住所を入力します。
初期値は貿易登録の現住所が入力されます。
【バイヤー】
・当該貿易取引の取引先(買主)を入力します。
・インボイスによりImporterやMessers、Notify
partyなどBuyer以外の名称で記載されている場
合も本欄に入力します。
【荷受人】
・「海外の荷受人」の会社名または個人名、住所、国名まで全て入力します。
・インボイス上に荷受人の記載がない場合は空欄としてください。
※仕向け国内の「End User」（転売先等）の会
社名、住所を記載しなければならない場合は､
Remarks欄に入力します。

【インボイス】
・インボイス番号が無い場合は「NIL」と入力してください。
・インボイス日付は、西暦、月、日を数字8桁で入力します。未来の日付にすることはできません。
（例）2021年9月24日→2010924

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３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ（２）発給申請（②典拠インボイス（共通部分） ）【輸送手段】
・船積日は、西暦、月、日を続けて数字8桁で入力します。
（例）2021年9月24日→20210924※船積日から６ヵ月以上が経過している場合、オンライン申請を行うことはできません。
・船積地、仕向地は国名の記載が必須です。
【備考】
・原産地証明書の｢6.Remarks欄｣に記載が必要な場合､同じ内容を入力します。原則空欄とし、必要最低限に留めてください。また、商業インボイスにも同様の記載が必要となりますのでご注意ください。
・輸出者の必要に応じてその直接の輸入契約者に係る内容のみ、記載することができます。
・以下は記載できません。
＊他欄の指定事項や、輸出者が責任を負わない事項（輸入者とその転売先との契約に関する事項等）＊宣誓文（We certify～）は本欄ではなく「その他」
欄に記載＊製造年の記載は原則不可【荷印・荷物番号】
・改行は不可です。
・図や記号は入力できません。「Print in Red」や「India」等の英字で表現して入力することは可能です。
・荷印が無い場合は「Unmarkd」や「No Mark」、「NIL」等を記載してください。
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３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ（２）発給申請（②典拠インボイス（共通部分） ）【梱包数（種類）】
・必須入力です。梱包されていない場合は、「Unpacked」や「In Bulk」等と入力します。
【その他】
・証明書の７、８欄（7.Marks, numbers, number andkind of packages; description of goods、8.Quantity）の下部に記載する内容を入力します。インボイスに記載されていない内容は不可です。
・宣誓文（We hereby～）等を入力します。

【インボイス署名者】
・署名者として登録いただいている方のみ選択可とな
ります。

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３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ（２）発給申請（②典拠インボイス（商品） ）【商品名総称】
・各商品の総称があれば、入力します。
・本欄は任意入力かつ、商品情報について商品名総称本欄の入力だ
けでは申請できません。数量や単位を確認できないためです。複数商品をまとめて商品名総称として入力したい場合は、商品名の欄に入力するようにしてください。
【商品情報】
・商品情報（商品名、ＨＳコード、数量、単位、価格）を入力します。商品名、数量、単位は必須入力です。
・２以上の商品を入力する場合、「新規行追加」をクリックし、入力欄を追加して入力します。
・価格欄に環境依存文字は入力できません。例えば、「¥」は入力できないため、「YEN」と入力する必要があります。
・「複写」をクリックすると、入力済の商品情報をコピーして新規行を追加します。
・「削除」をクリックすると、入力済の商品情報が削除されます。
【総数量（総重量）】・重量を記載する場合、必ずNET WEIGHT（純重量）かGROSSWEIGHT（総重量）かを明記してください。

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３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ（２）発給申請（②典拠インボイス→③原産地証明書への転記）【典拠インボイスの入力内容の転記】
・「インボイスの内容を原産地証明書に転記」ボタンをクリックして、典拠インボイスの入力内容を原産地証明書の入力欄に転記します。ただし、Consignee欄とTransport details欄は、選択条件（下表）により入力内容が転記されない場
合があります。
※典拠インボイスの入力内容に不備がある場合、転記ボタンを押せません。
・転記後、必要に応じて入力内容を修正することが可能です。
・なお、転記した内容（インボイスの記載事項）が全て証明書に記載できるとは限りません。例えば、商品名は一般的
かつ具体的な商品名が記載されていなければ追記が必要になります。また、原産国の証明と関係のない内容が記載されていると認証できないので削除が必要になります。
項目

Consignee
欄

Transport
details欄

選択条件

証明書への転記内容

インボイ
スどおり

インボイスの内容を転記

To orderTo orderと入力

インボイ
スどおり

インボイスの内容を
転記

省略形
（船便）

From、Toはインボイスの内容を転記
ByはSeaと入力

省略形
（航空
便）

From、Toはインボイスの内容を転記
ByはAirと入力

47

３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ（２）発給申請（③原産地証明書（共通部分））①

・原産地証明書の記載事項を入力します。
・１．輸出者欄がOn behalf of～の場合、「船積書類作成等についての委任状」をアップロードまたは原本提出する必要があります。
・2.荷受人欄をTo orderと記載する場合、5.輸送手段欄の船積地、仕向地、便名／便区分は必須入力です。
①

②

②

③

⑤

⑥

④

③
④

⑤

証明書への
反映イメージ※日付はMonth、Date、
Yearで反映されます。
(例)20210924→「September 24, 2020」⑥
48

３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ（２）発給申請（③原産地証明書（共通部分））

①

②
①
②

③

③

④
⑤
⑥

証明書への
反映イメージ

④
⑤

⑥

49

申請者
ユーザーＩＤ

３．発給申請（２）発給申請（③原産地証明書（商品））
①
②
②

③

①

③

④
⑤

④

証明書への
反映イメージ⑤
・インボイスから転記した商品名を修正することができます。
ただし、インボイスに記載されていない商品を入力することはできません。
※原則として、数量、単位は修正しないでください（典拠インボイスに根拠のない記載は不可となります）
50

３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ（２）発給申請（③原産地証明書（その他の典拠書類/連絡先））【その他の典拠書類】
・典拠インボイス以外の追加書類が必要な場
合、「その他の典拠書類追加」ボタンをクリックして、ファイルを選択します。
※本欄は、申請先の商工会議所により、表示されない場合があります。
【審査完了通知メールの受信希望】・審査完了通知メールは、審査が完了して状態が「承認」となったタイミングで送付します。
※承認後、手数料支払い手続きとなります。
【本件に関するご担当者】
・E-mail欄に記載するメールアドレスは、
申請に不備等があり差し戻しを行った場合の自動メール送信先として使用します。

・入力は以上となります。
・入力内容に不備がある場合、「発給申請」ボタンが表示されず、「発給申請入力チェック」と表示されます。
・保存をクリックすると、入力途中の内容が保存されます。保存状態では、印刷する証明書イメージを確認することができます（詳細は次ページ参照）
51

３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ（２）発給申請（途中保存）
・「保存」をクリックすると、入力内容が途中保存されます。発給受付番号が表示されますので、入力を再開する時は、発給申請状況一覧画面から本画面に表示されている発給受付番号をクリックしてください。
・また、証明書のイメージを確認することができます。

証明書イメージ

・証明書イメージでは、「10.Certification」欄がサンプル画像に差し代わります。
また、欄外のQRコードも表示されません。
52

３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ（２）発給申請（申請完了）
・「発給申請」をクリックすると申請が完了します。
・発給受付番号が表示されますので、申請内容の確認や不備等があって修正を行う場合、発給申請状況一覧画面から本画面に表示されている発給受付番号を開いてください。
・「証明書イメージ閲覧（PDF）」をクリックすると、証明書イメージが表示されます（保存時と同様）。

【申請後、証明手数料が発生します】
・申請後は商工会議所が内容を審査します。審査完了後、手数料をお支払いいただき、証明書の印刷が可能となります。
・申請後に証明書が不要になったとしても、審査を行っていますので証明手数料をお支払いいただく必要があります。
十分にご理解いただいたうえで、発給申請を行ってください。
53

３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ（３）申請取消（状態が「発給申請」の時のみ）
・申請後、申請先の商工会議所が当該申請の審査に入る前であれば、申請取消や申請内容の修正を行うことができます。
・受付番号をクリックして画面を一番下までスクロールし、申請取消をクリックすると状態が「発給申請」から「保存」に変わり、申請が取り消されます。「保存」状態になると修正が可能となり、修正後に再度申請を行うことができます。
※申請取消を行ってもデータは削除されません。削除するには、申請取消後に削除ボタンのクリックが必要です。

54

３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ（３）申請取消（状態が「発給申請」の時のみ）「発給申請を取り消します。このまま処理を変更しても宜しいでしょうか？」というメッセージが出ますので「OK」ボタンを押してください。

・データが「保存」状態になります。「保存」状態のデータは、検索条件の状態を「保存」にして「検索表示」をクリックすることで表示されます。

55

３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ（３）申請取消（申請取り消し後の操作）①データ削除・削除ボタンをクリックすると、「データを削除します。このまま処理を続行しても宜しいでしょうか？」というメッセージが出ますので「OK」ボタンを押すと、データが完全に削除されます。

②入力内容の修正（修正して再申請）
・データを修正して再申請する場合は、修正ボタンをクリックします。

56

３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ（４）不備の修正（状態が「保留」の時）・申請内容に不備があり承認できない場合、状態が「発給申請」から「保留」に変わります。
※状態が「保留」になると、本件に関するご担当者欄に入力いただいたメールアドレス宛に通知されます。
※「保留」状態では審査は進みません。申請内容を修正し、再度申請を行う必要があります。

「保留」を選択して「検索表示」をクリックします。

※発給申請状況一覧を開いた時、状態が「発給申請」のものが一覧表示されます。状態が「保留」の案件を表示するには、検索欄の状態で「保留」を選択し、「検索表示」をクリックする必要があります（上図）。

57

３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ（４）不備の修正（状態が「保留」の時）・「保留」状態の画面を開くと、「審査担当者からのメッセージ」欄にメッセージが表示されます。
※特にメッセージがない場合、空欄になります。
・「修正」ボタンをクリックし、不備の修正を行います。

58

３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ（４）不備の修正（状態が「保留」の時）・「修正」をクリックすると、新規発給申請と同じ発給申請入力画面が表示されます。
・不備を修正したら「発給申請」ボタンをクリックし、申請が完了します。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

59

３．発給申請

申請者
ユーザーＩＤ（５）審査の完了（承認）・審査が完了すると、状態が「承認」になります。
・状態が「承認」となった時、申請時の「審査完了通知メールの受信希望」にチェックを入れていると、メールで通知されます。
・状態が「承認」の案件を表示するには、発給申請状況一覧画面の検索欄の状態で「承認」を選択し、「検索表示」をクリックする必要があります（下図）。

60

４．クレジットカード決済

61

４．クレジットカード決済

申請者
ユーザーＩＤ（１）クレジットカード決済
・審査が完了すると手数料支払い待ちの状態となります。発給申請時に選択した決済方法により、手数料を支払います。手数料の支払い後、証明書の印刷が可能になります。
・メニューの「クレジット決済」を選択します。

62

４．クレジットカード決済

申請者
ユーザーＩＤ・手数料の支払い待ちの案件（審査が完了し、状態が「承認」のもの）が一覧表示されます。
・クレジットカード決済を行う証明書を「カートに追加」又は「全てカートに追加」で選択して、「カートに進む」をクリックします。

63

４．クレジットカード決済

申請者
ユーザーＩＤ

・前画面で選んだ証明書の一覧と、手数料の決済金額合計が表示されます。
・申請する内容を確認後、「決済サイトへ進む」をクリックします。
・「カートから削除」をクリックすると、前画面の申請一覧に表示が戻ります。
・決済サイトにて５分以内に決済を完了してください。
（注）クレジット決済完了後、返金には応じられません。

64

４．クレジットカード決済

申請者
ユーザーＩＤ

・前画面で選んだ証明書の手数料の合計額が表示されます。
・「クレジット」を選択して「進む」ボタンをクリックします。
※下図の例では、1,100円の証明書２件を選択し、合計2,200円分のクレジット決済を行っています。

65

４．クレジットカード決済

申請者
ユーザーＩＤ・お支払い方法、カード番号、カード有効期間、セキュリティコードを入力して、「決済する」ボタンをクリックします。

66

４．クレジットカード決済

申請者
ユーザーＩＤ・金額を確認し、「決済する」ボタンを押します。
・決済完了後は必ず「進む」ボタンをクリックしてください。クリックしないと、商工会議所側で決済完了の確認が取れないため、確認が完了するまでの間、証明書の印刷ができません。

67

４．クレジットカード決済

申請者
ユーザーＩＤ※決済サイトにて、５分超えてしまうと「エラーが発生しました」とメッセージが出て、決済画面に進めなくなります。「決済をやめる」をクリックすると、申請一覧画面に戻ります。
再度、クレジットカード決済をする証明書を選択して、決済を完了してください。

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68４．クレジットカード決済

申請者
ユーザーＩＤ・「進む」をクリックすると、証明書印刷画面（発給申請状況一覧画面で交付済案件を表示）に戻り、証明書の印刷が可能になります（状態は交付済となります）。

【注意事項】
・決済の途中で画面を閉じてしまった場合やエラーが発生した場合は、決済を行った対象案件の状態をご確認ください。状態が「承認」から「交付済」に変更されていれば、正常に決済が完了しています。
・クレジットカードはオンライン発給のみの対応となります。窓口での発給においては対応していません。
69

４．クレジットカード決済

申請者
ユーザーＩＤ（２）クレジット利用明細の出力
・クレジット決済完了後は、クレジット利用明細の出力が可能になります。
・メニューの「クレジット利用明細」を選択します。

70

４．クレジットカード決済

申請者
ユーザーＩＤ（２）クレジット利用明細の出力
・決済を行った年月を選択し、表示をクリックします。
・証明書毎に明細が一覧表示されますので、印刷をクリックして利用明細を表示します。

71４．クレジットカード決済

申請者
ユーザーＩＤ（２）クレジット利用明細の出力
・以下、クレジット利用明細のサンプルです。

72

５．証明書印刷

73

５．証明書印刷

申請者
ユーザーＩＤ

手数料支払後、状態が「交付済」となり証明書の印刷が可能になります。
印刷を行うには、メニューの「証明書印刷」を選択します。

74

５．証明書印刷

申請者
ユーザーＩＤ・メインメニューの「証明書印刷」をクリックすると、発給申請状況
一覧画面が表示されますので、印刷したい証明書（受付番号）の「印刷」ボタンをクリックします。
・別ウィンドウで証明書が表示されますので、自社のプリンタでＡ４サイズの白紙に等倍でカラー印刷します。
・証明書は手数料支払（＝状態が「交付済」となった日）から１４日以内に印刷してください。１４日を過ぎると印刷できません。
【（重要）証明書データ取り扱い時の注意事項】
・印刷ボタンを押して出力される証明書データは加工しないでください。証明書データには加工制限をかけていますが、意図的に制限を解除して加工したデータを証明書として利用した場合、証明書の偽造として罰則規程を適用する他、私文書偽造や詐欺罪、業務妨害罪に該当する場合もあります。
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５．証明書印刷

申請者
ユーザーＩＤ

・COPY出力も出力可能です。一覧からは印刷できませんので、受付番号をクリックし、「原産地証明書印刷(COPY版)」ボタンをクリックしてください。

【 COPYの仕様】
・印刷期限は14日間（ORIGINALと同じ）・ COPYの印刷ボタンは、原産地証明書印刷（PDF）ボタン押下後に表示されます。
（COPYだけを印刷することを防ぐ）
・印刷回数の制限無し
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申請者
ユーザーＩＤ

５．証明書印刷

原産地証明書のイメージ（複数ページにわたる場合の例）
１ページ目

２ページ目

１～６欄は１ページ目
のみ印字

最終ページには、記載事項が終了したことを表すため「///////////////////////////////////////////」のマークを印字します。

複数ページにわたる場
合、最終ページ以外のページに To becontinued -と印字

９欄、10欄は全ページに印字されます。 ページ番号が印字されます。
※書面発給で使用される契印（割印）はありません。代わりに、全ページに認証印が印字されます。

77

６．登録内容の変更・更新

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６．登録内容の変更・更新

申請者
管理者ＩＤ

（１）変更
貿易登録情報（社名や住所等の企業情報）の変更や、署名者の追加・変更・削除を行う場合は、管理者IDでログインして、メインメニューから「登録内容の変更/有効期間更新」を選択し、表示される画面の変更ボタンをクリックします。

【変更手続きを完了させるには、商工会議所への書類提出が必要です】
・変更手続きはシステム内だけでは完了しません。システム内で変更手続きを進めていただいた後、商工会議所に変更届等の書類を提出し、商工会議所の手続きが完了した後に変更が反映されます。

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６．登録内容の変更・更新

申請者
管理者ＩＤ

※担当者連絡先は、システム内で変更可能です
担当者連絡先については、商工会議所に変更申請書を提出することなく、メインメニューの「連絡先等変更」から
システム内で変更することが可能です。

更新をクリックして変更完了
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６．登録内容の変更・更新

申請者
管理者ＩＤ

（１）変更①貿易登録内容の変更
・貿易登録内容の変更・更新画面が表示されますので、変更がある場合は直接修正します。
・修正完了後（署名者のみ変更したい場合は何もせず） 、画面下の「署名者確認に進む」ボタンをクリックします。

【入力データの途中保存】※作成から60日間保存されます。
・「署名者確認に進む」をクリックすると、本画面の入力内容が途中保存されます。後日、途中保存されたデータから変更手
続きを再開することができます。「署名者確認に進む」をクリックせずに別画面に移動したりログアウトしたりすると、入力（変更）内容が反映されませんのでご注意ください。
・途中保存データは「申請キャンセル」をクリックすることで削除されます。

81

６．登録内容の変更・更新

申請者
管理者ＩＤ

（１）変更②署名者の追加・変更・削除
追加、変更、削除を行うと「申請区分」の欄に反映されます。

・登録済の署名者の一覧が表示されます。本画面では、以下の手続きを行うことができます
手続きの内容システム操作

申請区分

署名者の追加

「署名者追加」ボタンをクリックして入力

追加

署名者の登録内容変更（役職、E-Mailのみ変更可）※他者へのID引継ぎ（使い回し）を避けるため、氏名とサイン形状の変更は認めておりません。氏名・サイン形状を変更する場合は、登録済のユーザーIDを停止したうえで、署名者の追加を行ってください。

「修正」ボタンをクリック
し、登録内容を修正

変更

ユーザーIDの停止※担当者の異動や氏名・サイン形状変更により、登録済IDを使えないようにする「削除」ボタンをクリック

削除

ユーザーIDの継続（登録内容の変更なしの場合）不要

空欄

・手続き完了後（手続き不要なら何もせず）、「「必要書類の印刷」に進む」をクリックします【入力データの途中保存】
更新ボタンをクリックするタイミングで、作業中のデータが途中保存されます。
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６．登録内容の変更・更新

申請者
管理者ＩＤ

（１）変更③変更申請書等の印刷・提出・変更申請書、業態内容届、署名届を印刷します。
※業態内容届と署名届は追加、変更がある場合のみ印刷。
※登録種別（申請者／代行業者／申請者かつ代行業者）を変更する場合は誓約書も提出が必要になるので、印刷してください。
・署名者（ユーザーＩＤ）の新規追加がある場合、署
名届に肉筆サインが必要になります。

・印刷した書類のうち変更申請書に押印のうえ、登録
先商工会議所に提出します。

【注意事項】
・変更内容に応じて登記簿謄本（履歴事項全部証明書）や印鑑証明書等を提出いただく必要があります。

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６．登録内容の変更・更新

申請者
管理者ＩＤ

（２）更新
貿易登録の有効期間は２年間です。更新を行う際は、メインメニューから「登録内容の変更/有効期間更新」を選択します。
更新は有効期間満了日の30日前から行うことができます。
なお、更新手続きと合わせて、貿易登録内容（社名や住所等の企業情報）の変更、署名者の追加・変更・停止を行うことも可能です。
※すでに「変更」手続きの作成途中のデータがある場合、更新を行うことができません。その場合は、変更を選択し、「申請キャンセル」ボタンをクリックすることで、変更手続きを取り消していただく必要があります。

【更新手続きを完了させるには、商工会議所への書類提出が必要です】
・更新手続きはシステム内だけでは完了しません。システム内で更新手続きを進めていただいた後、商工会議所に誓約書等の書類を提出し、商工会議所の手続きが完了した後に更新が反映されます。
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６．登録内容の変更・更新

申請者
管理者ＩＤ

（２）更新①貿易登録内容の変更
・貿易登録内容の変更・更新画面が表示されますので、変更がある場合は直接修正します。
・修正完了後、または変更がない場合は画面下の「署名者確認に進む」ボタンをクリックします。

【入力作業データの途中保存】※作成から60日間保存されます。
・「署名者確認に進む」をクリックすると、本画面の入力内容が途中保存されます。後日、途中保存されたデータから更新手続きを再開することができます。 「署名者確認に進む」をクリックせずに別画面に移動したりログアウ
トしたりすると、入力（変更）内容が反映されませんのでご注意ください。
・途中保存データは「申請キャンセル」をクリックすることで削除されます。
85

６．登録内容の変更・更新

申請者
管理者ＩＤ

（２）更新②署名者の追加・変更・削除
追加、変更、削除を行うと「申請区分」の欄に反映されます。

・登録済の署名者の一覧が表示されます。本画面では、以下の手続きを行うことができます
手続きの内容システム操作

申請区分

署名者の追加

「署名者追加」ボタンをクリックして入力

追加

署名者の登録内容変更（役職、E-Mailのみ変更可）※他者へのID引継ぎ（使い回し）を避けるため、氏名とサイン形状の変更は認めておりません。氏名・サイン形状を変更する場合は、登録済のユーザーIDを停止したうえで、署名者の追加を行ってください。なお、サイン形状については、更新のタイミングでは改めて登録が必要になります。

「修正」ボタンをクリック
し、登録内容を修正

変更

ユーザーIDの停止※担当者の異動や氏名・サイン形状変更により、登録済IDを使えないようにする「削除」ボタンをクリック

削除

ユーザーIDの継続（登録内容の変更なしの場合）不要

空欄

・手続き完了後（手続き不要なら何もせず）、「「必要書類の印刷」に進む」をクリックします【入力データの途中保存】
更新ボタンをクリックするタイミングで、作業中のデータが途中保存されます。
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６．登録内容の変更・更新

申請者
管理者ＩＤ

（２）更新③登録書類の印刷・提出・誓約書、業態内容届、署名届を印刷します。
※登録種別（申請者／代行業者／申請者かつ代行業者）を変更する場合は誓約書も提出が必要になるので、印刷してください。
・署名者（ユーザーＩＤ）の新規追加がある場合、署名届に肉筆サインが必要になります。
・登録済（継続）の署名者（ユーザーＩＤ）についても、改めて署名届に肉筆サインが必要になります。
・印刷した書類のうち誓約書に押印のうえ、登録先商工会議所に提出します。

【注意事項】
・新規登録時と同様の典拠書類が必要になります。

87

７．ユーザー設定

88

７．ユーザー設定

申請者
ユーザーＩＤ（１）パスワード変更
・メインメニューの「パスワード変更」から、本システムのログインパスワードを変更することができます。

※ユーザーＩＤのパスワードが分からなくなってしまった場合、貴社の管理者ＩＤでログインして確認することができます。貴社の管理者にご確認ください。
※管理者ＩＤが不明の場合、貿易登録証の再発行が必要となりますので、商工会議所にお問合せください。
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８．リファレンスシステム

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８．その他（リファレンスシステム）
輸入国の税関や輸入者は、受け取った証明書の真正性を確認することができます。

①証明番号、証明書発行日、Access Codeの入力
or②QRコード読み取り

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