ペーパーレスによるコスト削減

Interview(株)ビジネスラボラトリー
代表取締役社長

森井 昭光 様システム開発、モバイル、クラウド、ITサービスなど、幅広い事業を展開する株式
会社ビジネスラボラトリー。SYNCNELを導入した2011年に完全ペーパレス化を実現するとともに、現在は販売パートナー企業としてSYNCNELの普及にも努めておられます。
代表取締役の森井昭光様に、現在の活用方法をはじめ、導入のメリットや今後の活用などについてお話をおうかがいしました。

企業プロフィール
事業内容
SIサービス事業(企業向け各種SIサービス)、クラウドサービス事業(携帯電話を利用したサービス)、ITサービス事業(中小企業向け各種ITサービス)を手がける。オリジナルのSFAサービスにモバイル太郎など。
株式会社ビジネスラボラトリー
http://www.blab.co.jp/
モバイル太郎http://m-taro.jp/

高いセキュリティ性能で在宅勤務の実現を後押し

オフラインでも資料が閲覧できるのは本当に助かります。地方や海外への出張が多い人は重宝するはずです。また、フォルダを階層化して作り、見やすくするのも簡単。ちょっと―SYNCNEL導入のきっかけについてお教した使い勝手の部分を丁寧に作り込んでくれえください。ています。長く使うと、そこが大きな効率の差を生みます。

森井様：ちょうどiPadが登場した直後ですね。iPadでペーパレス化を実現して業務効―いつでもどこでもセキュリティの高い環境率をアップさせたいと考えて取り組み始め下でデータ共有ができるのは、本当に便利でたところでした。当時はiBookという、すね。

iPadに最初から入っているアプリを活用しようと頑張りましたが、使いにくくて(笑)

森井様：会社に来なくても仕事ができますからね。自宅でもインターネットカフェでも、―どんな部分がSYNCNELを選ぶ決め手に高いセキュリティ環境下で安心して仕事をすなりましたか？

ることが可能です。これはまさにBCP（事業継続計画）に最適なサービスだと思います

SYNCNELの活用機能
無制限フォルダ階層
紙資料を全てPDF化、顧客・サービス毎にフォルダ階層で整理
安全なオフライン閲覧機能
飛行機や新幹線など、オフラインまたは回線環境の悪い環境での閲覧
一時公開URL機能
営業現場で製品紹介資料等への一時的な公開URLを発行し、即座の資料手渡しを実現

森井様：すでにDropboxもありましたが、よ。

セキュリティ面が不安でした。個人で使うには十分なのですが、ビジネスシーンでの―SYNCNELの導入で在宅勤務を導入でき利用としては不十分。その点SYNCNELた、とおうかがいしました。

は、どこにいても高いセキュリティ環境下で情報にアクセスできるのが決め手になり

森井様：当社のシステム開発者、Web制作者ました。

は在宅勤務です。お客様へ提出した見積書や提案書仕様もアップロードしてあるのでいつ―SYNCNELの根幹となる部分ですね。

でも、どこでも確認できますし、日報と見積をチェックすれば商談の動きを把握できま

森井様：そうですね。やはり基本的な部分す。SYNCNELの導入で、予想以上に効果をがしっかりしているのがSYNCNELの良い出すことができました。

ところです。移動時間の長い飛行機・新幹線や回線環境の弱い場所で作業する時に、―事務所を拝見すると、本当に机の上には高いですね。宅ふぁいる便などよりも簡単な紙資料が皆無ですね（笑）

オペレーションで送れるのがポイントです。
公開URL発行機能は、営業の現場で大きな力

森井様：これが普段の状態です。最も多かを発揮していますよ。

った紙資料は顧客資料でした。分厚いキングファイルをクライアント企業ごとに作―コスト面以外に、省力化などについてのメ成、さらにインデックスシールで見積書やリットもお教えください。

注文書、契約書などに分類して整理していぺーパーレス化によりワークデスクは極限までシンプルに。

ました。それをすべてSYNCNELに移行し

森井様：完全ペーパレス化以前、外出先で資ましたので、大量のファイルを全て廃棄す料や過去の見積を確認したい時は、オフィスることができました。そこで、空になったに電話してスタッフに資料を探してもらい、キャビネット2つを廃棄することができたわ

クライアントとやりとりをしていました。そけです。

ういったことが皆無になりましたね。

―クライアント資料以外に、どんな資料が入っていますか。

SYNCNELの便利さを伝える伝道師に森井様：例えば、当社の会社概要や取扱サービスのカタログは、すべてPDF化して―御社サービスとの相性が良いと聞きましSYNCNELにアップロードし、いつでもた。

iPadで紹介できるようにしています。当社

紙資料が全てSYNCNELに格納され空になったキャビネット。書類保管スペース分の家賃を節約できた。

は自社サービス以外にもパートナー様のサ

森井様：当社では携帯端末を活用した営業支ービスを含めて、取り扱いサービスの数が援システム『モバイル太郎』を提供していま多いのでとても重宝しています。あと、動す。当社の営業活動で、SYNCNELとモバイ画もアップロードして持ち歩けるのがいいル太郎の併用で、とても効果が出ています。

ですね。営業活動の大きな武器になっていモバイル太郎で日々の日報を記載し、関連すます。

る資料の情報を入力することで、簡単にSYNCNELで該当資料を確認できるようになりました。営業活動はこの2つで十分に対応

家賃と印刷代が半分に！
コスト削減を実現可能です。
―販売パートナーの視点から感じておられる、SYNCNELの良さをお教えいただけます―SYNCNEL導入前と導入後の変化が分かか。

る具体的な数値があればお教えください。
森井様：どんな業種であっても、必ず活用すオリジナルのSFA「モバイル太郎」と併用。営
業報告内のファイルはSYNCNELに格納されている。

森井様：完全ペーパレス化の実現により、る方法があります。さらには営業だけでなオフィスを30坪から16坪に縮小しました。

く、技術、スタッフ部門といった職種を越え書類スペースが減少したことと、在宅勤務て活用する方法があり、業務の効率化やコスが可能になったことが大きな要因です。まトの削減に必ず貢献してくれますね。

た、複合機のプリントコストも月間2万円程

紙資料を保管していたキャビネッ
ト2つを廃棄度だったのが8,500円程度と、半分以下に―今後、SYNCNELをどのように活用されるなりました。プレゼンなどもすべてiPadでか、見えている範囲で結構ですのでぜひお教行うので、そもそもプリントアウトする機えください。

会が減りましたし、あえて紙資料を渡さないように意識しています。

―SYNCNEL導入と同時にペーパーレス化に着手し、見事に実現されました。

森井様：社内での活用はほぼ軌道にのりました。今後はパートナー様との情報共有に力を―資料が欲しいと言われた時だけプリント入れていきます。SYNCNEL販売パートナーして渡すのですか。

企業としては、一人でも多くのお客様に使っ

森井様：開発元の大石社長とSYNCNELにていただきたい。こんな便利なツールですか

出会って完全ペーパレス化を決断し、数日

森井様：いいえ。SYNCNELの公開URL発ら使わない手はありません。SYNCNELの便掛けてすべての紙資料をスキャンして保存行機能を使います。その場で該当資料への利さを伝える伝道師になりたいですね。

しました。それ以降、紙資料は受け取っ公開URLを発行し、お客様にメールでたら即PDF化してSYNCNELに保存、紙は100MBまでのデータを送れる機能です。送シュレッダーで廃棄しています。

り忘れもなくなり、対応スピードが劇的に向上するので、クライアントからの評価も