UMAP Exchange Program and
UMAP Credit Transfer Scheme (UCTS)

UMAP 交換留学プログラム およびUMAP 単位互換方式（UCTS）
Users’ Guide 利用者ガイド

C ON T EN T S
はじめに.................................................................................................. 1
a. なぜアジア共通の教育枠組みとして UCTS が必要なのか？................. 1
b. UCTS は誰にどのようなメリットがあるのか？................................. 2c. UMAP 利用者ガイド執筆者............................................................. 2
1 UMAP とは？..................................................................................... 3
2 UMAP 交換留学プログラム.................................................................. 4
3 参加対象............................................................................................ 5
4 UMAP 交換留学プログラムの 3 大構成要素........................................... 6
1) UMAP 学生交流に参加するための公約書（以下 UMAP 参加公約書）. ... 62) UCTS 活用に関する情報発信........................................................... 63) UMAP 学修計画............................................................................. 64) UMAP 参加公約書（サンプル）........................................................ 7
5 UMAP 単位互換方式 (UCTS)................................................................ 91) 目的.............................................................................................. 92) UCTS の定義................................................................................. 9
6 世界の単位制度と UCTS の換算表........................................................10
7 アジア太平洋地域における学業成績評価制度の比較...............................11
8 UMAP 交換留学申請手順....................................................................13
1) 学生個人情報................................................................................142) UMAP 学修計画書の履修科目案.....................................................15
3) UMAP 学修計画の承認..................................................................15
4) UMAP 交換留学申請書の例............................................................16

はじめに
a. なぜアジア共通の教育枠組みとして UCTS が必要なのか？
多数の学生を教育交流に参加させるためには、共通した単位互換方式など、アジア
太平洋地域における高等教育に透過性のある枠組みが必要である。
アジア太平洋大学交流機構（UMAP: University Mobility in Asia and the Pacific）
は、域内のより活発な学生交流を促進するために、共通の単位互換制度として、UMAP 単位互換方式（以下 UCTS: UMAP Credit Transfer Scheme）を開発した。開発当初は、欧州単位互換制度（ECTS: European Credit Transfer and Accumulation
System）がその基本概念として採用された。その後、2013 年 5 月、UMAP 国際理事
会は、アジア高等教育機関の単位制度の違いに即した、ECTS とは異なる概念を UCTSに導入した。
本利用者ガイドでは、教育機関同士が教育内容に関する機関ごとの違いを相互に理解し、相互の信頼性を向上させるための共通の指標について説明する。そして、共通の指標としての UCTS を使用することによって、参加機関同士の学生交流が促進されることを期待する。参加大学や交流学生の数が急速に増加すると、それに伴う事務処理を円滑に行うために、透明性と互換性があり、システマチックに処理できる制度が必要となる。それがなければ大学は大規模な国際交流を管理することが困難になるか
らである。新たに導入された UCTS は、そうした条件を満たす透過性のある枠組みの一部である。UCTS はアジア太平洋地域の様々な履修単位数をシステマチックに測定し、公平に相互の違いを理解し、単位互換を円滑に行うことができるツールであり、アジア太平洋地域の高等教育機関のみならず、世界中の地域との単位互換並びに学生交流を促進するために活用できる。

1

b. UCTS は誰にどのようなメリットがあるのか？
学生• UCTS を活用する国・地域間の単位制度の違いがより比較しや
すくなり、派遣機関による単位互換の算定方法が簡素化される。
• 国外で取得した科目／単位を派遣機関がより認証しやすくなり、単位互換が認められる科目数や単位数を拡大できる。
• UCTS により、在籍大学で互換できる単位数が正確にわかるため、帰国後の履修計画が立てやすくなり、遅延なく卒業することができる。

教職員• 国・地域間の単位制度の違いが比較しやすくなり、国外で取得すべき科目・単位数について学生に指導しやすくなる。
• 単位数の換算が容易になり、受入機関から派遣機関への単位互
換がより円滑にできるようになる。
• 単位互換に係る事務処理の時間数を削減できる。
• 異なる単位制度との単位互換が公平且つ円滑に行えるため、世界中の大学と学生交流を実施できるようになる。

c. UMAP 利用者ガイド執筆者
堀田泰司

広島大学国際センター教授、国際企画担当副理事

アンジェラ・ユンチー・ホウ.
（Angela Yung-chi Hou）

（台湾）輔仁大学教授／台湾高等教育評鑑中心基金会執行長

グレン・F・デ・レオン.
（Glenn F. de Leon）（フィリピン）アテネオ・デ・マニラ大学国際交
流室室長

小幡

浩司

福井大学国際地域学部副学部長、教授

芦沢真五

東洋大学国際地域学部教授／ UMAP 国際事務局
事務次長

2

1 UMAPとは？
高等教育の国際化が普及し、世界中で第 3 期教育の制度や教育機関の拡張が進められている。また、国境を越えた協力が明瞭になり、学生交流も活発化している。高等教育におけるこのような重要な進展と動向に応じるため、アジアの国・地域は、域内での学生交流方式の共同モデルを開発するに至った。これにより、学生交流が推進されるだけでなく、域内の経済統合も促進されるだろう。
1991 年、アジア太平洋の国・地域により国際ネットワーク「アジア太平洋大学交流機構（UMAP）」が設立された。UMAP は交換留学プログラムおよび共同研究事業を通して学生交流や有能な人材の循環を活発にし、アジア太平洋地域の国・地域でそれ
ぞれがより深い国際理解を実現することを目指している。また、UMAP は非営利団体
であり、主として政府部門および高等教育機関で構成されている。アジア太平洋の国・地域に所在地を置き、自国の認証評価機関から認定された高等教育機関は、UMAP に参加する資格を有する。2016 年 9 月現在、35 の加盟対象国・地域のうち 11 の国・地域の 514 機関が参加している。
UMAP はその目的に応じ、学生交換留学のためのセメスターおよび夏季プログラムと、共同研究のための研究ネットという、2 種類の地域交流構想を生み出した。参加
機関は UMAP セメスター交換留学生の授業料を免除し、交換留学中に行う学修については、学生の派遣機関の学位に必要な単位を付与する。さらに、UMAP はプログラム
C（超短期プログラム）の参加学生に奨学金を提供している。研究ネットにおいて、参加機関の研究者、教員や職員が、異文化間のコミュニケーションや相互理解を促す可能性を探るために、国境を越えた高等教育の領域で協力することが奨励されている。

3

2 UMAP 交換留学プログラム
UMAP 交換留学プログラムのもと、各国の認定判断の妥当性に対する相互承認に基づいて、認定された高等教育機関、または高等教育機関コンソーシアム間で学生交流が強化および促進されている。
UMAP が管理・運営している留学プログラムには、以下の 3 種類がある。
プログラム区分
プログラム A

UMAP多大多大学間交換留学プログラムでは、UMAP 参加大学間交換留学学 が 年 間 2 名 の 学 生 の 派 遣 お よ び 受 入 れ を 行 う。

プログラム

UMAP 参加大学 2 校が 3 名以上の学生の交換留学を[UME]

希望する場合には、両者が二大学間協定に署名することで可能となる（プログラム B）。
交換留学は UMAP 参加大学間にて授業料免除で行われる。プログラム（学部または大学院レベル）の期
間は、秋季または春季のセメスターから始まる 1 ま
たは 2 セメスターが可能。
各加盟国・地域の UMAP 国内事務局は、UME のコー
ディネーターの役割を果たす。受入大学は、受入れる交換留学生の授業料を免除し、適切な住居または十分な住居補助金を提供する。

プログラム B

UMAP 二大3 名以上の学生の交換留学を希望する UMAP 参加大学間交換留学学 2 校の間で行う二大学間交換留学。授業料の免除

プログラム／非免除の条件は、受入大学によって決まる。プロ[UBE]

グラム（学部または大学院レベル）の期間は、秋季
または春季のセメスターから始まる 1 または 2 セメ
スターが可能。
各加盟国・地域の UMAP 国内事務局は、UMAP 参
加大学間 UBE のコーディネーターの役割を果たす。
参加学生の在籍大学での取得単位の認定を容易にするために、参加大学は UCTS を活用することが奨励される。

4

プログラム C

超短期プログ

SSTP は UMAP 参加大学が提供する短期（1 ～ 8 週間）

ラム (SSTP)

プログラム。通例、7 月から 9 月までの間に提供され、選択可能な分野は文化研究、語学コース、職業訓練、アントレプレナーシップなど広範囲にわたる。
UMAP は選ばれた参加学生に奨学金を支給する。
各加盟国・地域の UMAP 国内事務局は、SSTP に参加する UMAP 参加大学のコーディネーターの役割を果たす。より具体的には、コースに関する情報を収集し、広報を支援する。
学生は UMAP 所定の申請書を用いて SSTP に応募
す る。SSTP を 提 供 す る 大 学 は、 他 の 国・ 地 域 のUMAP 加盟大学から受入れる留学生から授業料を徴収することもできるし、免除することもできる。
参加大学は、SSTP に単位を授与するか否かを決める。
単位が与えられる場合は、UCTS を使って単位互換が行われる。

3 参加対象
UMAP 加盟国・地域に所在地を置き、その国・地域において国の認定を受けたと認められる公立または私立のすべての高等教育機関は、UMAP プログラムに参加する資格を有している。
受入機関は、UMAP 交換留学生の授業料を免除し、交換留学中に行う学修について、学生の派遣機関の学位に必要な単位を付与する。
UMAP 加盟国・地域および参加高等教育機関は、UMAP 交流学生が行う学修を承認するための標準的な準備を整えるべく努力することに合意する。また、これらの機関は、異なる高等教育制度間の単位変換における透明性を図るため、任意で UCTS を活用することに合意している。
UMAP 参加機関に在籍する学部生および大学院生はいずれも、留学中に最短 1 セメ
スター、最長 2 セメスターにわたり、正規の学修を行う。

5

4

UMAP 交換留学プログラムの3 大構成要素

1) UMAP 学生交流に参加するための公約書（以下 UMAP 参加公約書）
UMAP 交換留学プログラムに参加するには、各大学は、相互授業料不徴収を含む学生への生活支援やその他の学生交流に係る諸条件、並びに受入・派遣機関の在籍条件等を順守することを約束する UMAP 参加公約書を、UMAP 国際事務局（UMAP-IS）と取り交わす必要がある。
署名をすると、参加公約書は、終了日の 6 か月前までに、参加大学または UMAP-ISのいずれかが終了する旨を書面で通知しない限り、有効とされる。なお、終了する場
合も、現にプログラムに参加している交流学生はその影響を受けない。

2) UCTS 活用に関する情報発信
UMAP 交換留学プログラムに参加するには、大学は他の参加大学との単位互換方
式として UCTS を活用することを広く一般に知らせる必要がある。大学は各科目のUCTS 単位数をパンフレットやシラバス等に明記し、UCTS を用いた成績証明書を発行する必要がある。

3) UMAP 学修計画
受入大学が決まった学生は、履修科目を選択し、学修計画書に記入のうえ受入大学に提出することが求められる。学生は在籍大学の科目に相当する科目を受入大学で探す必要があるので、受入大学と在籍大学のシラバスやコース・カタログ（便覧）を比較し、履修を希望する科目名、単位数、UCTS により互換する単位数を計画書に記入しなけ
ればならない。受入大学は学生に対し学修計画書の作成について助言を与え、学生が留学する学期中に履修できる学修計画になるよう支援しなければならない。

6

4) UMAP 参加公約書（サンプル）[]
および UMAP 国際事務局との間の多大学間交換留学プログラム協定

アジア太平洋大学交流機構（UMAP）多大学間交換留学プログラム（UME）の加盟機関である ……… ……… ……… ………（大学）, ……… ……… ……… ………（国）は、UMAPの代表である UMAP 国際事務局（UMAP IS）に対し、……… ……… ……… ………（大学）が UME のもとでの学部生または大学院生（以後「交換留学生」という）の交換留学の実施に関し、下記の条件に合意することを誓う。

1.

参加する交換留学生は、参加大学に在籍中の学生でなければならない。

2.

交換留学生の選抜は、受入大学の権限および自由裁量に従う。交換留学生の人数は、各大学年間 2 名までとする。ただし、受入大学と在籍大学との間で交換留学プログラ
ムの参加学生人数を 5 人までとする合意がある場合を除く。

3.

交換留学生の受入大学への留学期間は最長 1 年間とする。

4.

交換留学生は、受験料、入学金、授業料を受入大学に支払う必要はない。

5.

交換留学生は、受入大学が所在地を置く国で交換留学期間と同期間のビザを申請する
ため、受入大学から在学証明書受入れ承諾書を受け取る。

6.

……… ……… ……… ……… ……… ………（大学）がプログラム A（UME）を受入れ、または参加した後、学部生または大学院生は交換留学生として短期交換留学プログラ
ム、プログラム B（UBE:UMAP 二大学間交換留学プログラム）、またはプログラム C（USC:UMAP 特別科目交換留学）への参加が認められる。

7.

交換留学生は、受入国の国際交流に関する条例・法令、そして、その他の一般条例・
法令を厳守し、さらに、受入機関の学則にも従う。

8.

交換留学生は受入大学が提供するあらゆる科目／授業に登録することができる。ただし、受入大学が特定の制限を定めている科目は除く。

7

9.

参加大学は、各大学の規則および手順に従と同時に、UMAP 単位互換方式（UCTS）
によって交換留学プログラムで学生が取得した単位を認証し、単位互換することに合意する。

10.

参加大学は、交換留学生の住居を提供または住居探しを支援しなければならない。

11.

本プログラムの施行に関して、自由で幅広い参加が奨励される。詳細についてはすべて受入大学および在籍大学が議論のうえ合意しなければならず、必要な場合には UMAP-IS もこれに加わる。

12.

協定の終了は、終了日の少なくとも 1 年前に通知しなければならない。

13.

本協定は、各参加大学と UMAP-IS が署名した日から有効となる。協定は大学がUMAP-IS に対し書面で 6 カ月前に通知することにより終了できる。終了の場合、両当事者はプログラムに参加中の学生との約束をすべて果たすものとする。

14.

覚書は英語で締結される。協定の改定または修正は、UMAP 委員会および理事
会との協議により書面で行われなければならない。

（署名）

（署名）

（氏名）

竹村牧男、博士

（役職）

事務総長

（大学）

UMAP 国際事務局

（国）

日本、東京

日付

日付

8

5 UMAP 単位互換方式 (UCTS)
1) 目的
UCTS は単位互換を伴う大学間の学生交流を促進するために開発され、UMAP 加盟
国・地域及び他の地域との間の、より活発な学生交流に活用されることを目指している。
UCTS の概念は、各機関の既存の単位制度を統括または画一化しようというものではない。むしろ、共通の指標を用いて受入・派遣機関間の異なる教育内容についてより詳細な情報を相互に提供し、各機関が他機関の異なる制度や規則を正確、且つ公平に測定し、理解できるように設計されている。

2) UCTS の定義
UCTS は、アジア太平洋地域の異なる授業時間数や学修時間数に基づく１単位の価値を「等価」と見なし、UMAP 参加機関間の単位互換は、受入大学の 1 単位は派遣大学においても 1 単位として認証することを可能にした。これにより、単位互換に関す
る換算は簡素化され、アジア太平洋地域の学生交流を促進しようとしている。
このガイドにおける「授業時間数」とは、教師が授業中に学生を直接指導する時間を意味し、また、その 1 時間は実際の授業に費やされた時間数ではなく、大学が定めたカリキュラム上の「アカデミック・アワー」（学術的な規則上の 1 時間）として数えられる。よって、実際の時間の長さは国や機関により若干異なる。例えば日本の場合、
1 授業時間は 45 分の授業を指すことが多いが、アメリカでは多くの機関が約 50 分の授業を行い、他のアジア諸国では、1 授業時間は 45 分から 60 分までと規定は異なる。
また、「学修時間数」は、学生が以下のすべての学習活動に費やされる時間数を意味する。
1. 授業／講義への出席
2. 自習、グループプロジェクト、チームディスカッション、試験準備、インターンシッ
プ、個人研究など、その他すべての学業面で必要とされている学習作業

9

13 ～ 16 時間の授業時間数を含め、現在のアジアにおける学修時間数は 38 ～ 48 時間の幅がある。
したがって、UCTS の定義は以下の通りとなる。
1 UCTS = 38 ～ 48 時間の学修時間数
この学修時間数には 13 ～ 16 時間の授業時間数が含まれる。

6

世界の単位制度と UCTS の
換算表

UCTS1 単位と様々な国や地域の単位（互換）制度との換算は次の表のとおりである。

国／地域

UCTS

アジア

米国

欧州
(ECTS)*

英国 (CATS)**

単位換算

1 UCTS

1 単位

1 単位

1.5 ECTS

3 単位

学修量

38-48 時間38-48 時間

45 時間

37.5-45 時間

ECTS から換算

授業時間

13-16 時間

13-16 時間

15 時間--------------------*ECTS – 欧州単位互換制度（European Credit Transfer System）** 英国の 3 単位は高等教育質保証機構（QAA：Quality Assurance Agency for Higher Education）が説明している英国と ECTS との単位換算原則（2008 年）に基づく。この原則は英国で単位累積互換制度（CATS：Credit Accumulation and Transfer Scheme）を利用するすべての高等教育機関に対し効力を有
する。

10

7

アジア太平洋地域における学業成績評価制度の比較

高等教育機関における一般的な実施傾向
この表は次の文献からの抜粋である：堀田泰司他（2010）「ACTS と各国の単位互換に関する研究」（平成 21 年度文部科学省先導的
大学改革推進費による委託研究報告書（2009））、広島大学、全 403 頁(2010 年 3 月 )中国

韓国

卒業単位数の幅 130 ～ 180 単位（学士課程）（5 年制の専攻や学部はさらに多くなる）

128 ～ 168 単位

成績の表記(1) 最高 4.5

大学により異なるが、主にパーセン
ト制と段階制が用いられている。

ブルネイ・ダルサラームカンボジア

インドネシアラオス

多くの学部は 124 4 年 122 ～単位
164 単位（但し ASEM の会
議資料では、128単位と明記されている）

4 年 144 ～160 単位（本調査対象校３校）

150 ～ 265 単位

日本
4 年制では 124～ 163 単位（2007 年）

これまでは、多く 2009 年までの大学が以下の 4 80–100 1st
A+ 4.5 (95–100) 段階評価を採用し Class Honours
A 4.0 (90–94)ていたとみられ（第 1 級優等）,
B+ 3.5 (85–89)
る。
70–79% 2nd［パーセント制］
B 3.0 (80–84)
Class (upper)
Excellent（優C+ 2.5 (75–79)
優 (A) 80–100％ Honours（第 2秀）(80–100%),
C 2.0 (70–74)
良 (B) 70–79%
級（上位）優等）,
Good（良好）
D+ 1.5 (65–69)
可 (C) 60–69%
60–69% 2nd(70–79%), Pass D 1.0 (60–64)
不可 (D) 59% 以 Class (lower)（合格）(60–69%), F 0.0 (0–59)
下Class Honours
Fail（不合格）----------------------------------------- （第 2 級（下位）(0–59%)(2) 最高 4.3
しかし、近年では、 優等）,------------------特に GPA の導入 50–59% 3rd［段階制］
A+ 4.3に伴い「秀」を含 Class Honours
優秀
A 4.0
んだ 5 段階評価を （第 3 級優等）,
良好
A- 3.7採用する教育機関 40–49% Pass
合格
B+ 3.3が増えている。
Degree（合格）,
不合格
B 3.0
39% 以下 Fail（不B- 2.7
秀 (S) 90–100％ 合格）
C+ 2.3
優 (A) 80–89％
ただし、2009 年
C 2.0
良 (B) 70–79%
からは 49% 以下
C- 1.7
可 (C) 60–69%
は不合格。
D+ 1.3不可 (D) 59％以-------------------D 1.0
下2009 年より GPA
D- 0.7を導入し、F 0.0＊成績の表記方法 A+ 90–100%=には、上記の「S」 5.0
等の他に、A、や A 80–89% = 4.5
A+ または、A ＊ B+ 75–79%=
等教育機関によっ 4.0て、異なることが B 70–74%= 3.5
多い。
C+ 65–69%=
3.0
C 60–64%= 2.5
D+ 55–59%=
2.0
D 50–54% = 1.5
P 40-49% =1.0
F 0-39% = 0

A 85–100% =4.00

GPA の有無

大学によって異なる有

有

大学独自の海外協定大学との単位互換の規定特になし、各機関
が決める

卒業単位の 1/2 ま 大学設置基準 28で条に準じている大学が多いが、あらかじめ履修科目等が決まっている
教育プログラムでは、別途、互換出
来る単位数の上限が定められていることが多い。

41％の大学で使無用（2007 年度） （2009 年度から
は、UBD では、
導入）GP
B+ 80–84%=
3.50,
B 70–79% =3.00,
C- 65–69% =2.50,
C 50–64% =2.00,
D 45–49% =1.50,
E 40–44% =1.00,
F <0–40% =0.00>2009 年より有UBD では、「New （大学ごとに規定
Generation」プロ を設けている）
グラムを開始。
海外との単位互換には、ECTS[16]、
UCTS[17]、
ACTS[18] に準じた規定を採用11

A 80–100A (4.00)=
B 70–79,
Excellent（秀）,C 60–69,
B+ (3.50)= Very
D 50–59
Good( 優 +),E 0–49 (E= 不合 B (3.00)= Good格)（優）,------------------C+ (2.50)= Fair（良）,
A 90–100
C (2.00)= Fair
B 80–89,（良）,
C 70–79,
D+ (1.50)= Poor
D 60–69,（可）,
E 50–59
D (1.00)= Very
F 0–49Poor（準可）,(F= 不合格 )F (0.00)= Fail（不合格）,（％については確
認中）

有（修了時の成績証
明書に反映される）有有（ダブルディグ
リープログラム等により）現在定まった規定なし。教育省質保証センターが作成
中(2010 年 3 月 )
マレーシア

ミャンマー

フィリピン

シンガポールタイ

ベトナム

卒業単位数の幅（学士課程）

120（学士の最低卒業単位数）、200 単位（医学
部など）

成績の表記

（マラヤ大学の場 4: 75–100%
通常合）Excellent（秀） 1 (Excellent)
80–100 A 4.0 3: 40–74%（秀）Distinction（優） Good（優）
2 (Good)（優）75–79 A- 3.7
2: 0–40% Fail
2 (Fair)（良）
Distinction（優）（不合格）
4 (Incomplete)
70–74 B+ 3.3
1: Incomplete （評価保留）
Good（良）（評価保留）
65–69 B 3.0
Good（良）
60–64 B- 2.7
Good（良）
55–59 C+ 2.3
Pass（可）50–54 C 2.0
Pass（可）45–49 C- 1.7
Conditionally
Passed（条件付
合格）
40–44 D+ 1.3
Conditionally
Passed（条件付合格）
35–39 D 1.0
Conditionally
Passed（条件付
合格）
00–34 F 0.0
Failed（不合格）

NUS、NTU 共に、以下の通り
GPA ポイント
A+ = 5.0
A = 5.0
A- = 4.5
B+ = 4.0
B = 3.5
B- = 3.0
C+ = 2.5
C = 2.0
D+ = 1.5
D = 1.0
F=0

有有NUS、NTU 共に、GPA を採用。NUS 有
では CAP[19]（Cumulative Average （法令化されている）
Point）と呼ばれている。NTU では、
TGPA[20]（学期ごと）と CGPA[21]（累積）についても活用している。

法令上はあるが、大学では未実施

有

NUS、NTU 共に単位は編入できるが、 学士課程設置基準並び評価は編入されない。よって、他大学 に大学院設置基準に準で取得した科目の単位は自大学に算入 じている
できるが、評価は Pass/Fail の表示に変換され、GPA 及び学位の等級には反映されない。
両大学とも大学レベルの規程で、自大学において取得しなければならない最低限の単位数（割合）を定めている。
• NUS: 学士課程—卒業必要単位の50% 以上、または 80 単位（MC）以上。
大学院課程—コースワーク型の修士課
程では、修了必要単位の 50% 以上。
• NTU: 学士課程—3 年間の課程は 66
単位（AU）以上、4 年間の課程は 77
単位（AU）以上。ただし、NTU の大学院課程はこの単位数が規定されていない。

有。
国内外で推進している。

GPA の有無

一般に、4 年も会計学 210 単位
しくは 5 年間の 経営学 138 単位
学士課程であれ
法学 134–152
ば 200 単位以単位
上、3 年間の学
工学 185–225
士課程であれば、 単位
140 から 200 単位の修得が、卒業のために必要有（成績の平均点を利用した評価システムは存在する）

大学独自の海外 国立大学
不明
協定大学との単 （UM[22]、位互換の規定UKM[23]）では、
留学前に学修計画を作成する必要性や、科目内容の一致と GPAの最低ラインに基づく単位互換に関する規定が設けてある。私立大学では、海外の大学との提携プログラムも充実しており、
単位互換については国立大学に比べて柔軟性がある。

NUS: 3 年間の課程は 120 単位（MC） 130–150 単位、（人文・ 通常 135–140
で、4 年間の課程は 160 単位（MC） 社会学系は 130–140 単位（要再確認）+ 優等学位プロジェクト／卒業論文。 単位が多く、理工系は
ただし、音楽学部に 168 単位（MC） 140–150 単位が多い）の課程がある。1 セメスターあたりの履修単位数は、平均 20 単位（MC）。
また、歯学部、法学部、看護学を除く
医学部は別途定められている。
NTU: 3 年間の課程は 108 単位（AU）
で、4 年間の課程は 144–146 単位（AU）。ただし、工学系の課程は
153–160 単位（AU）。3 年間の課程
は、ビジネス系で、その他（人文、社会、
理工系）は 4 年間の課程。1 セメスター
あたりの履修単位数は、平均 16–21
単位（AU）
一般的には
有（最低 1 ～最A Excellent（秀） = 高 10、5 以下不4.0 GPT ポイント
合格）
B+ Very Good（優+）= 3.5
B Good（優） = 3.0
C+ Fairly Good（良+）= 2.5
C Fair（良）= 2.0
D+ Poor（可） = 1.5
D Very Poor（準可）= 1.0
F Fail（不合格） = 0
その他には以下のような事例もあるA Excellent（秀）=4.0 GPT ポイント
A- Very Good（優 +）= 3.67
B+ Good（優）= 3.33
B Fairly Good（優 -）= 3.00
B- Almost Good（良+）= 2.67
C+ Fair（良） = 2.33
C Almost（良 -）Fair= 2.00
C- Poor（可）= 1.67
D Very Poor（準可）= 1.00F Fail（不合格）= 0

12

略語一覧
1

UBD

University of Brunei Darussalam（ブルネイ・ダルサラーム大学）

2

ASEM

the Asia-Europe Meeting（アジア欧州会合）

3

CHED

Commission of Higher Education of the Philippines（フィリピン高等教育委員会）

4

NUS

National University of Singapore（シンガポール国立大学）

5

NTU

Nanyang Technological University（南洋理工大学）

6

MC

Modular Credit（モジュール単位 ）7

AUAcademic Unit（アカデミック・ユニット）

8

KCUE

Korean Council for University Education（韓国大学教育協議会）

9

NIAD

National Institute for Academic Degrees and University Evaluation, Japan（大学評価・学位授与機構、日本）

10

JUAA

Japanese University Accreditation Association（大学基準協会、日本）

11

JIHEE

Japan Institute for Higher Education Evaluation（日本高等教育評価機構）

12

JACA

Japan Association for College Accreditation（短期大学基準協会、日本）

13

BDNAC

Brunei Darussalam National Accreditation Council（ブルネイ・ダルサラーム国立基準協議会）

14

ACC

Accreditation Committee of Cambodia（カンボジア基準委員会）

15

FAAP

Federation of Accrediting Agencies of the Philippines（フィリピン評価団体連合）

16

ECTS

European Credit Transfer and Accumulation System（欧州単位互換制度）

17

UCTS

UMAP Credit Transfer System（UMAP 単位互換方式）

18

ACTS

ASEAN Credit Transfer System（ASEAN 単位互換システム）

19

CAP

Cumulative Average1 Point（累積平均 1 ポイント）

20

TGPA

Term Grade Point Average（学期 GPA）

21

CGPA

Cumulative Grade Point Average（累積 GPA）

22

UM

University of Malaya（マラヤ大学）

23

UKM

National University of Malaysia (Universiti Kebangsaan Malaysia)（マレーシア国民大学）

8 UMAP 交換留学申請手順
UMAP 交換留学申請書および UMAP 学修計画書は、UMAP の様々な交換留学プロ
グラムに学生が応募する際に用いる書式である。学生は派遣機関の科目と関連する科目を探し、選択科目や単位を含む学修計画書を完成させなければならない。

13

プログラム A および B の申請フロー準備[1 回目 ] 6 月初旬[2 回目 ] 未定 *推進

[1 回目 ] 6 月中旬[2 回目 ] 8 月中旬

UMAP-IS

受入機関

加盟機関にプログラム情報の提出を依頼

UMAP-IS にプログラム
情報を提出

参加機関からプログラム情報をすべて収集し、プログ
ラム A とプログラム B の情報、および UMAP 交換
留学申請書の用紙を UMAP
ウェブサイト（www.umap.
org）にアップロードする学生を選抜し、志願者をUMAP-IS に推薦する[1 回目 ] 6 月下旬～ 7 月下旬[2 回目 ] 8 月下旬～ 9 月下旬[1 回目 ] 7 月下旬[2 回目 ] 9 月下旬

通知[1 回目 ] 8 月初旬[2 回目 ] 10 月初旬

学生

申請書を準備する

申請

決定

派遣機関

申請書を在籍機関に提出する

申請書の認定および派遣先の選定：受入候補機関に派遣配置予定者を通知し承認を受ける

受入決定をしたのちUMAP-IS、志願者、派遣機関に通知する* 2 回目は、1 巡目完了後に空き枠のある機関について UMAP-IS が進める。

UMAP 交換留学申請書および UMAP 学修計画書は、3 つのセクションで構成されている。
(1) 学生個人情報(2) 受入機関で履修を希望する科目案リスト、および単位互換のための派遣機関と受入機関の各科目の単位数に関する詳細な情報。単位互換プロセスで、UCTS に関する追加情報を提供する必要が生じる場合もある。
(3) 学生、および派遣機関と受入機関の権限を持つ職員の署名による UMAP 学修計画の承認

1) 学生個人情報* 学生が記入する。

受入機関および派遣機関が入手した情報は、各機関の在籍学生について得ている個
人情報と同等の極秘情報として扱わなければならない。
14

2) UMAP 学修計画書の履修科目案* 派遣機関および受入機関と相談のうえ学生が記入する。

学修計画書には、選択科目、受入機関と派遣機関の科目単位、受入機関と派遣機関の UCTS 相当単位を記載する。
学修計画の承認には、学生、派遣機関、および受入機関の職員の 3 者による署名が必要である。

3) UMAP 学修計画の承認* 学生、および受入機関と派遣機関の両機関の権限を持つ職員または指導教員が記入する。

UMAP 学修計画書は、受入機関での学生の出席や成績、および派遣機関による承認についての、独立した完全な記録となる。

15

4) UMAP 交換留学申請書の例

UMAP 2016-2 プログラム A: 交換留学申請書
学生個人情報
氏名：

（氏）

（名）

性別：

□男

□女

生年月日： (yyyy/mm/dd)
国籍：
在籍大学／機関：
学籍番号：
学位および専攻：
言語能力：（言語習熟度およびレベル）

交換留学期間：連絡先：□ 1 セメスター□ 2 セメスター

E メール：
電話：
1.
2.

選択大学上位 5 校：

（最も希望する大学を 1 とする）

3.
4.
5.

重要：
a. 学生は本申請書を直接 UMAP に送付してはならない。
学生は本申請書を必要書類とともに派遣機関の国際交流室に送り、標準的な交換留学手順に従わなければならない。
b. 他に質問がある場合には、派遣機関の国際交流室または UMAP 国際事務局 umapis@umap.org に問い合わせる。

16

17

18

19

20

C ON T EN T S
INTRODUCTION.............................................................................................................. 1
a. Why is a Common Educational Framework, UCTS, in Asia Needed?................. 1
b. Who will benefit from UCTS and what are its advantages?................................. 2c. Contributors for UMAP Users’ Guide.................................................................. 2
1 What is UMAP?.......................................................................................................... 3
2 UMAP Student Exchange Program............................................................................ 4
3 Eligible Members........................................................................................................ 5
4 Three Main Components of UMAP Exchange Program............................................ 6
1) UMAP Pledge of Agreement................................................................................ 62) Announcement of UCTS...................................................................................... 63) UMAP Study Plan................................................................................................ 64) The Pledge of Agreement (Sample)...................................................................... 7
5 UMAP Credit Transfer Scheme (UCTS)..................................................................... 91) Objective............................................................................................................... 92) Definition of UCTS............................................................................................... 96 UCTS Credit Conversion with Other Parts of the World...........................................10
7 Comparative Grading Scales in Asia and the Pacific.................................................11
8 UMAP Student Exchange Application Procedures................................................... 131) Student’s Personal Data.......................................................................................14
2) Proposed Subjects for UMAP Study Plan.......................................................... 153) Certification of UMAP Study Plan..................................................................... 154) Example of UMAP Application Form.................................................................16

INTRODUCTION
a. Why is a Common Educational Framework, UCTS,
in Asia Needed?
International educators need a permeable framework, including a common credit
transfer system, for higher education in the Asia-Pacific region if they want to mobilizea large number of students for educational exchanges.
University Mobility in Asia and the Pacific (UMAP) has developed a UMAP Credit
Transfer Scheme (UCTS) to facilitate greater student mobility in the region by providing
a framework for establishing credit transfer arrangements. The UCTS model originallyadopted the European Credit Transfer and Accumulation System (ECTS). In May 2013,
the UMAP International Board officially adopted a new concept for UCTS in order tosimplify the process of credit transfer among Asian higher education institutions. This
new concept of UCTS is different from the European Credit Transfer System, which we
had referred to in the past.
This Users’ Guide intends to illustrate standardized measures to harmonize specificdifferences among institutions regarding their educational contents in order to improvetheir level of mutual understanding and trust.
As a result, use of the framework will help promote student mobility among participating
institutions. As the number of participating universities and mobility students rapidly
increases, it becomes difficult for universities to manage large-scale international
mobility without a simple (transparent, compatible, and systematic) system to process
the attendant paperwork. The newly introduced UMAP Credit Transfer System (UCTS)
is a part of the permeable framework. It has the potential to promote student mobility
not only among higher education institutions in the Asia-Pacific region, but also withother parts of the world by providing a simple, systematic measurement tool to countacademic credits in the Asia-Pacific region.

1

b. Who will benefit from UCTS and what are its advantages?
Students• Credit system among countriesterritories covered by UCTS can becompared easily, making it simple to determine the correct credit
equivalencies at the home institutions.
• The number of courses/credits taken abroad that can be transferredback to the home institutions can be calculated easily.
• Knowing the correct number of credits to transfer to their home
universitythrough UCTS, students can be assured that they cancomplete their coursework requirements back home and graduate ontime.

Facultyand staff
members• Credit systems and equivalencies across regions and countries areeasy to compare, making it simple to advise students on the numberof courses they need to take abroad.
• Simple, hassle-free method for calculating credits and facilitatingtransfer from host to home institution.  
• Reduces the time needed to understand and calculate credit
equivalencies.
• Increases your chances of finding new student exchange partners
around the globe by letting UCTS resolve difficulties in transferring
credits.

c. Contributors for UMAP Users’ Guide
Taiji Hotta

Vice-Executive of International Planning, Professor,
International Center, Hiroshima University

Angela Yung-chi Hou

Professor, Fu Jen Catholic University, Taiwan / Executive
Director, Higher Education Evaluation and Accreditation
Council of Taiwan

Glenn F. de Leon

Director, Office of International Relations, Ateneo de Manila
University

Koji Kobata

Professor, Deputy Dean of School of Global and Community
Studies, University of Fukui

Shingo Ashizawa

Professor, Faculty of Regional Development Studies,
Toyo University / Deputy Secretary General, UMAP
International Secretariat

2

1 What is UMAP?
Growth in the internationalization of higher education is driving the expansion of tertiary
systems and institutions throughout the world. It articulates cross-border collaboration
as well as intensifies student mobility. In order to respond to this significant development
and trend in higher education, Asian countries decided to develop a collaborative modelof a student mobility scheme on a regional basis, which would not only increase student
mobility but also strengthen economic integration within the region.
In 1991, the countries in Asia and the Pacific established an international network
entitled “The University Mobility in Asia and the Pacific (UMAP)”. It aims at enhancing
student mobility and talent circulation through exchange programs and joint research
projects to achieve a better and international understanding within each of the countries
and territories in the Asia-Pacific region. As a voluntary organization, it mainlycomprises governmental sectors and higher education institutions. Not-for-profit higher
education institutions located in the Asia-Pacific regionand accredited by its homeaccreditors are eligible to participate in UMAP. As of September 2016, UMAP has 11
countries/territories with full membership among 35 eligible countries/territories and
514 institutional members.
According to its purpose, UMAP developed two types of regional mobility initiatives,
including semester and summer programs for student exchanges and research nets foracademic collaboration. Participating institutions are expected to waive tuition fees for
UMAP semester exchange students, and to grant credits towards the student’s homeinstitution degree for study undertaken while on exchange. In addition, UMAP provides
scholarships for students who participated to the ProgramC (Super Short-Term Program).
In term of the research net, the researchers, academics, and staff members from higher
education institutions of UMAP member countries/territories are encouraged tocollaborate with each other in the areas of cross-border higher education as well as toexplore the possibilities of facilitating communication and mutual understanding acrosscultures.

3

2

UMAP Student Exchange
ProgramUnder the UMAP Exchange Program, student exchange is enhanced and facilitatedbetween individual accredited higher education institutions, or consortium of institutions
on the basis of mutual acceptance of the appropriateness of national accreditation
determinations.
UMAP Student Exchange Programs
Program A

UMAP
Multilateral
Student
Exchange
Program [UME]Multilateral exchange program in which UMAP
affiliated universities send and receive two students
per year. If any two UMAP universities would liketo exchange more than two students, they may do
so by signing a bilateral agreement (Program B).
Exchanges are made between UMAP affiliateduniversities on a tuition-waiver basis. Programs (atthe undergraduate or postgraduate level) can last
one or two semesters, beginning in the fall or springsemester.
The UMAP National Secretariat in eachparticipating member country/territory acts as thecoordinator for UME. The host university waives
tuition fees and manages to assist or provide
exchange students in accommodation.

Program B

UMAP Bilateral
Student
Exchange
Program [UBE]

Bilateral student exchange made between any
two UMAP affiliated universities that would liketo exchange more than two students. Conditions
for the waiver/non-waiver of tuition fees will
depend on the host universities. Programs (at theundergraduate or postgraduate level) can last one
or two semesters, beginning in the fall or springsemester.
The UMAP National Secretariat in eachparticipating member country/territory acts as thecoordinator for UBE between UMAP affiliateduniversities.
Participating universities are encouraged to use the
UMAP Credit Transfer Scheme (UCTS) to facilitate
the transfer of earned credits to the participants’home universities.

4

Program C

Super ShortTerm Programs(SSTP)

SSTP are short-term (one to eight-week long)programs offered by UMAP affiliated universities.
Programs are generally offered between July and
September, and are available in a wide range of
disciplines: cultural studies, language proficiency
courses, vocational training, entrepreneurship,and more. UMAP awards scholarships to selectedparticipants.
The UMAP National Secretariat in each member
country/territory acts as the coordinator for UMAP
affiliated universities participating in SSTP. Morespecifically, it collects information about the courses
and assists UMAP in promoting the courses.
Students apply for SSTP using UMAP’s standard
application form. Universities offering SSTP may
charge or waive tuition fees for students comingfrom UMAP affiliated universities in othercountries/territories.
Participating universities decide whether or not tooffer credits for SSTP. If credits are offered, they
can be transferred using the UCTS.

3 Eligible Members
All public or private higher education institutions located in UMAP member countries/
territories, and recognized in the participating home country/territory as nationallyaccredited, are eligible to participate in UMAP programs.
Host institutions are expected to waive tuition fees for UMAP exchange students, and to
grant credits towards the student’s home institution degree for study undertaken while
on exchange.
UMAP member countries/territories and their higher education institutions agree towork toward standard arrangements for recognition of study undertaken by UMAP
students. These institutions have agreed to use UMAP Credit Transfer Scheme (UCTS)
on a voluntary basis for transparency in the conversion of credits between different
higher education systems.
Students, both undergraduate and postgraduate, from UMAP participating institutions
undertake a period of formal study, a minimum of one semester and a maximum of twosemesters, while on exchange.
5

4

Three Main Components of
UMAP Exchange Program1) UMAP Pledge of Agreement
To participate in the UMAP Exchange Programs, universities are expected to sign the
Pledge of Agreement with UMAP International Secretariat in advance in order to accept
the principles of the UMAP exchange programconcerning obligations of home and hostinstitutions, and the preconditions concerning funding arrangements, especially to waive
tuition fees for exchange students on a reciprocal basis.
Once signed, the agreement is valid until the termination is notified by either theuniversity or UMAP IS in writing at least (6) months prior to the proposed termination
date. In the event of termination, respective parties will honor all commitments tostudents currently participating in the program.

2) Announcement of UCTS
To participate in the UMAP Exchange Programs, universities need to announce their useof UCTS as a conversion scale for credit to other participating universities. Universities
are required to show the number of UCTS credits for each course and issue a transcriptthat uses UCTS credits.

3) UMAP Study Plan
Once assigned to a host university, students are required to make a UMAP Study Planand submit it to the host university. Students need to find courses at the host university
relevant to their courses at their home university. This can be done by comparing course
descriptions, syllabi, or the university catalogs of the host and home universities, after
which they complete the form with their selected courses, credits and also UCTS credit
equivalence. The host university should offer advice to the student’s study plan and help
him/her to finalize his/her course selections for the coming semester.

64) The Pledge of Agreement (Sample)

THE PLEDGE OF AGREEMENTon
UMAP MULTILATERAL STUDENT EXCHANGE PROGRAM
between[]AND UMAP INTERNATIONAL SECRETARIAT………………..……………………… ( Universit y), ……………………… (Cou nt r y), as aparticipating institution of the University Mobility in Asia and the Pacific (UMAP) Multilateral
Student Exchange Program (UME), hereby pledges to the UMAP International Secretariat(UMAP IS) as the representative of UMAP, that ………………..……………………….
(University) will agree upon the following terms for the implementation of exchanges ofundergraduate or graduate students (hereinafter referred to as “exchange students”) under the
UME:
1.
2.

3.
4.
5.

6.

7.

All participating exchange students should be currently enrolled students from every
participating university.
The selection of exchange students will be subject to the authority and discretion of eachhost university. The maximum number of exchange students will not exceed two (2) per
academic year in each university unless agreed upon between host university and homeinstitution to engage a maximum of five (5) students in exchange program.
Exchange students shall be permitted to stay at the host university not longer than one
year.
Exchange students will not be subject to fees for examination, admission and tuition
from host university.
Exchange students will receive a letter of enrollment or note from the host university toapply VISAs for a length of time equivalent to the exchange term in the country where
the host university is located.
After ……………………………………… (University) hosts or participates in ProgramA (UME), undergraduate or graduate students can be accepted as exchange students
to Short-Term Exchange Programs, Program B (UMAP Bilateral Student Exchange
Program: UBE) or Program C (UMAP Student Exchange on Special Courses: USC).
Exchange students comply not only with international exchange and other requirementsof the host country but also with rules and regulations of the host institution.

7

8.
9.

10.
11.

12.
13.

14.

Exchange students may enroll into any courses/classes offered by host university,
except courses with specific requirements determined by that university.
All participating universities agree to accept credits and to transfer credits earned
by students from exchange program via UMAP Credit Transfer Scheme (UCTS),
subject to the regulations and procedures of the respective universities.
All participating universities shall manage to assist or provide exchange students
in accommodation.
Concerning with the implementation of this program, open and widespreadparticipation shall be encouraged; all details shall be discussed and agreed by hostand home universities with UMAP IS whenever necessary.
Notification is required at least one year earlier to the end date for the terminationof agreement.
This agreement should be valid from the date signed by each participating
university with UMAP IS. The Agreement may be terminated by the university
giving six (6) months written notice to UMAP IS. In the event of termination, therespective parties will honor all commitments to students currently participatingin the program.
The memorandum shall be concluded in English. Any revision or modification of
the agreement shall be made in writing through discussion in UMAP committee
and board meeting.

(Signature)(Signature)(Name)

Makio Takemura, Ph.D.

(Title)Secretary General(University)

UMAP International Secretariat(Country)

Tokyo, Japan

Date

Date

8

5

UMAP Credit Transfer Scheme(UCTS)

1) Objective
UCTS has been developed to promote university student mobility with the objective toensure that credits are transferable for study undertaken on exchange between UMAP
participating institutions, and to facilitate greater mobility between UMAP member
countries/territories and other regions.
UCTS concept is designed not to control or standardize any pre-existing rules andregulations at institutions. Rather, it is designed to provide more detailed information
regarding the academic experiences of mobility students at host institutions using
standardized indicators, while at the same time allowing institutions to retain their own
pre-existing systems and regulations.

2) Definition of UCTS
UCTS accepts a range of different teaching hours and student workloads as equivalent
when they are used to calculate credits from different nations and higher education
institutions. Thus, it will create a common credit conversion scheme where UMAP
participating institutions can transfer credits among themselves on a one-to-one basis,
thereby promoting student mobility in the Asia-Pacific region.
A teaching hour is defined as a contact hour that a teacher spends in one instruction
session. One teaching hour will be counted as one academic hour, not based upon theexact length of teaching hours. The actual amount of time varies from institution to
institution. For example, in the case of Japan, 1 academic hour often means 45 minutesof instruction; in the US, many institutions teach approximately 50 minutes; and in
Asian institutions, one academic hour can be between 45 to 60 minutes of instruction.
The student workload is defined as the amount of time that students need to complete alllearning activities which consists of:a. Attending classes/lectures
b. Fulfilling all other academic requirements such as homework, group projects, teamdiscussion, preparation for examinations, internships, and individual study, etc.
Including 13 to 16 teaching hours, currently, the student workload durations range from38 to 48 hours in Asia.
9Therefore, the definition of UCTS is as follows:
One (1) UCTS = 38–48 hours of student workload.
This includes 13-16 academic hours of instruction.

6

UCTS Credit Conversion with
Other Parts of the World

The following table illustrates a recommended conversion of UCTS with various
national and regional credit systems:

Country/Region

UCTS

Asia

USA

Europe(ECTS)*UK(CATS)**

Credit Conversion

1 UCTS

1 credit1 credit

1.5 ECTS

3 credits

Student Workload

38-48 hrs.

38-48 hrs.

45 hrs.

37.5-45 hrs.

Convertedfrom ECTS

Teaching Hours

13-16 hrs.

13-16 hrs.

15 hrs.

--------------------*ECTS – European Credit Transfer System**These 3 British credits are based on the conversion principle of British credits with ECTS defined by
the QAA (2008). This principle is effective among all higher education institutions that use CATS (Credit
Accumulation and Transfer Scheme) in the UK.

10

7Comparative Grading Scales in
Asia and the Pacific

General trends of implementation of higher education institutions
This Table is a part of Hotta, Taiji. et al (2010)「ACTSと各国の単位互換に関する研究」(Study on the ASEAN Credit Transfer System and Credit
Transfer Systems in Asian Nations) [The Report of Mission Research by the Promotion Fund of Leading University Reform, The Ministry of
Education, Culture, Sports, Science and Technology in Japan (MEXT), 2009], Hiroshima University, 403 pp.

(March 2010)
China
Range ofthe numberof credits
required for thecompletion ofa Bachelor’s
program

130–180 credits(more for majors
and departmentswith a 5-year
system)ROK

128–168 credits

Brunei
Darussalam

Japan

Cambodia

124 credits formost departments
124–163 credits for(However, ASEM 122–164 credits in
the 4-year systemconference
4 years(in 2007)
material states 128
credits)

Indonesia

Laos

144–160 credits in
4 years
150–265 credits(at the 3 schools
surveyed this time)

It seems thatmany universities
have adopted thefollowing 4-rankevaluation.
(1)4.5 as highest
point:
Dependent uponeach university:
mainly apercentage systemor ranking system[Percentage
system]Excellent (80–Grades and100%), Good
notation policies(70–79%), Pass
(60–69%),Fail (0–59%)-------------------

A+ 4.5 (95–100)
A 4.0 (90–94)
B+ 3.5 (85–89)
B 3.0 (80–84)
C+ 2.5 (75–79)
C 2.0 (70–74)
D+ 1.5 (65–69)
D 1.0 (60–64)
F 0.0 (0–59)-----------------(2)4.3 as highest
point:

Until 200980–100 1st Class
Honours,
70–79% 2nd Class(upper) Honours,
60–69% 2nd Class(Lower) Honours,
50–59% 3rd Class
Honours,
40–49% Pass
Degree,
0–39% Fail;
However, 0–49%
has meant failsince 2009.
-------------------GPA wasintroduced in
Excellent (S)2009:
90–100％;A+ 90–100%= 5.0
Very good (A)A 80–89% = 4.5
80–89％;
B+ 75–79%= 4.0
Good (B) 70–79%;
B 70–74%= 3.5
Passing (C) 60–
C+ 65–69%= 3.0
69%;
C 60–64%= 2.5
Fail (D) 0–59％
D+ 55–59%= 2.0
D 50–54% = 1.5*Notation of
P 40-49% =1.0
grades often
F 0-39% = 0
differs among
educational
institutions, such
as A, A+, and A*,
in addition to theabove “S”.
Very good (A)80–100％;Good (B) 70–79%;
Passing (C) 60–
69%;
Fail (D) 0–59%---------------------However, with
the introductionof GPA, moreeducational
institutions haverecently been
adopting a 5-rankevaluation with
“Excellent”.

[Ranking system]
Excellent
Good
Pass
Fail

A+ 4.3A 4.0
A- 3.7B+ 3.3B 3.0
B- 2.7C+ 2.3C 2.0
C- 1.7
D+ 1.3D 1.0
D- 0.7
F 0.0

Presence or
Depends on theabsence of GPA university

Present

University’s own
regulations on
credit transfer
with overseas
partner
institutions

Many universities
follow theStandards for
Establishmentof Universities,
Article 28.
However, in
Up to 1/2 of credits event that therequired for
educational
graduation
program requires
specifiedcourse work,
the maximum
number of credits
to transfer isoften stipulated
separately.

Nothing inparticular; eachorganization
decides for itself.

Used in 41％ ofuniversities (in2007)

Absent(In UBD,
introduced since2009)

In 2009, UBD
started the “NewGeneration”
program.
Regulations for
credit transfer withforeign universities
are based on
those in ECTS[16],
UCTS[17], andACTS[18].

11

A 80–100
B 70–79,
A 85–100% = 4.00
C 60–69,
GP
D 50–59
B+ 80–84%=
E 0–49 (E=Fail)
3.50,-----------------B 70–79% = 3.00,
C- 65–69% =A 90–100
2.50,
B 80–89,
C 50–64% = 2.00,
C 70–79,
D 45–49% = 1.50,
D 60–69,
E 40–44% = 1.00,
E 50–59
F <0–40% = 0.00>
F 0–49(F=Fail)A (4.00)=
Excellent,
B+ (3.50)= VeryGood,
B (3.00)= Good,
C+ (2.50)=Fair,
C (2.00)= Fair,
D+ (1.50)= Poor,
D (1.00)= VeryPoor,
F (0.00)= Fail,(presently
researching thepercentage)

Present

Present (will bereflected on thetranscript uponcompletion)

Present(Each university
has its own
regulations.)

There is no
regulation yet.
However, it is now
Present (by double
being createddegree program,by the Quality
etc.)
Assurance Center
under the Ministryof Education.

Present

(March 2010)
Malaysia

Range ofthe numberof credits
required for thecompletion ofa Bachelor’s
program

120 credits(minimumnumber of credits
to complete
the Bachelor’s
course);200 credits(Medical
Department, etc.)

MyanmarIn general, 200
credits or morefor 4- or 5-year
Bachelor’s
courses and
140–200 credits
for 3-year
Bachelor’s
courses areneeded tograduate.

The Philippines

Singapore

Thailand

Vietnam

210 credits in
Accounting:
138 credits inManagement:
134–152 creditsin Law: 185–225
credits in
Engineering

NUS: 120 MCs for 3-year programs and
160 MCs + honors project/thesis for
4-year programs. Faculty of Music has
a program with 168 MCs. The average
number of MCs registered by a student
per semester is 20 MCs. Also, there are
separate guidelines for the Faculties of
Dentistry, Law, and Medicine (excluding
Nursing).
NTU: 108 AUs for 3-year programsand 144–146 AUs for 4-year programs,
except 153–160 AUs for Engineering
programs. 3-year programs are
Business-related, and others(humanities, social sciences, science &technology) have 4-year programs. The
average number of AUs registered by astudent per semester is 16–21 AUs.

130–150 credits(130–140 credits
are common inhumanities and social
sciences, 140–150
credits in science andtechnology)

Usually
135–140 credits(Confirmationnecessary.)(In the case of
the University of
Malaya)80–100 A 4.0
Distinction
75–79 A- 3.7
Distinction
70–74 B+ 3.3
Good
65–69 B 3.0
Good
60–64 B- 2.7
Good
55–59 C+ 2.3
Grades andnotation policies Pass
50–54 C 2.0
Pass
45–49 C- 1.7
Conditionally
Passed40–44 D+ 1.3
Conditionally
Passed35–39 D 1.0
Conditionally
Passed00–34 F 0.0
Failed

4: 75–100%
Excellent
3: 40–74% Good
2: 0–40% Fail
1: Incomplete

Usually:
1 (Excellent)
2 (Good)
2 (Fair)
4 (Incomplete)

For both NUS and NTU:
GPA point
A+ = 5.0
A = 5.0
A- = 4.5
B+ = 4.0
B = 3.5
B- = 3.0
C+ = 2.5
C = 2.0
D+ = 1.5
D = 1.0F =0Presence or
Present
absence of GPA

Present (Thereis an evaluation
system which
utilizes the grade
point average)

Present

Both NUS and NTU have adopted GPA.
In NUS, it is called CAP[19]. In NTU,
Present by law
TGPA[20] (per semester) and CGPA[21](cumulative) are utilized as well.

Present bylaw, but not
implemented atuniversities yet.

Present

At both NUS and NTU, credits can betransferred, but grades cannot. Credits
earned at other universities can beconverted into the credits required toreceive a degree. Letter grades will be
converted into Pass/Fail and won’t bereflected in the GPA or the degree rank.
Both universities have their own
guidelines on the minimum number(ratio) of credits to be earned at NUS
and NTU as below.
• NUS: Bachelor’s programs—the graterof 50%, or 80 MCs of the required
credits for the degree program.
Master’s programs (course workbased)—a minimum of 50% of therequired credits for the degree program.
• NTU: Bachelor’s programs—aminimum 66 AUs for 3-year programsand 77 AUs for 4-year programs. No
guideline is provided for graduate
programs at NTU.

Present.
Both domestic
and international
credit transfer is
promoted.

National
universities(UM[22] andUKM[23]) havestipulated therequirement ofmaking a study
plan prior to
study abroad andregulations on
University’s own the credit transfer
based upon theregulations onlevel of similarity
credit transfer
Unknownof coursewith overseas
contents andpartnerminimum GPA.
institutions
Privateuniversities havefuller affiliation
programs
with foreign
universities andare more flexible
in credit transfer
than national
universities.

12

Usually:
A Excellent = 4.0 GPT
point
B+ Very Good = 3.5
B Good = 3.0
C+ Fairly Good = 2.5
C Fair = 2.0
D+ Poor = 1.5
D Very Poor = 1.0
F Fail = 0

Present (from
There is also a case as lowest: 1 tohighest: 10;
below:A Excellent = 4.0 GPT 5 or lower: Fail)point
A- Very Good= 3.67
B+ Good= 3.33
B Fairly Good= 3.00
B- Almost Good= 2.67
C+ Fair = 2.33
C Almost Fair = 2.00
C- Poor = 1.67
D Very Poor = 1.00
F Fail = 0

Based on the
Bachelor’s Course
Establishment
Standards andGraduate School
Establishment
Standards.

Glossary
1

UBD

University of Brunei Darussalam

2

ASEM

the Asia-Europe Meeting

3

CHED

Commission of Higher Education of the Philippines

4

NUS

National University of Singapore

5

NTU

Nanyang Technological University

6

MC

Modular Credit

7

AU

Academic Unit

8

KCUE

Korean Council for University Education

9

NIAD

National Institute for Academic Degrees and University Evaluation, Japan

10

JUAA

Japanese University Accreditation Association

11

JIHEE

Japan Institute for Higher Education Evaluation

12

JACA

Japan Association for College Accreditation

13

BDNAC

Brunei Darussalam National Accreditation Council

14

ACC

Accreditation Committee of Cambodia

15

FAAP

Federation of Accrediting Agencies of the Philippines

16

ECTS

European Credit Transfer and Accumulation System

17

UCTS

UMAP Credit Transfer System

18

ACTS

ASEAN Credit Transfer System

19

CAP

Cumulative Average1 Point

20

TGPA

Term Grade Point Average

21

CGPA

Cumulative Grade Point Average

22

UM

University of Malaya

23

UKM

National University of Malaysia (Universiti of Kebangsaan Malaysia)

8

UMAP Student Exchange
Application Procedures

The UMAP Student Exchange Application Form and UMAP Study Plan are used forstudents who apply various student exchange programs under UMAP. These forms canbe used both for incoming and outgoing students. The student must find subjects relevantto the course at the home institution, and complete the study plan with selected subjects
and credits.

13

Application Flow for Program A & B
UMAP IS

HOST INST

PREPARATION[1st] Early June[2nd] TBA*

Requests member
institutions to submit theirprogram information.

Submit the program
information to UMAP IS.

PROMOTION[1st] Mid-June[2nd] Mid-August

Collects all program
information from member
institutions and uploads theProgram A&B Information andStudent Application Forms on
to the UMAP
website (www.umap.org).

STUDENTS

Prepare the application
forms.

Select the students
and nominate
applicants to UMAPIS.

APPLICATION[1st] Late June-Late July[2nd] Late August-Late September

DECISION[1st] Late July[2nd] Late September

HOME INST

Submit the application
forms to the homeinstitutions.

Checks the application forms
and works on the placements;
notisies the prospective hostinstitutions of the tentative
placements for their approval.

NOTIFICATION[1st] Early August[2nd] Early October

Make the acceptancedecisions andnotify UMAP IS, theapplicants and the homeinstitutions.

* The second cycle will be facilitated by UMAP IS for institutions that have unfilled spaces after the completion of the first cycle.

The UMAP Student Exchange Application Form and UMAP Study Plan are composedof three sections:(1) Student’s personal data
(2) A list of proposed subjects that students would like to take at a host institution, anddetailed information about the number of credits for each subject at the home andhost institutions for credit transfer. Additional information about UCTS may need to
be provided for the credit transfer process(3) Certification of the UMAP Study Plan with signatures of the student and authorized
home and host institution officers

1) Student’s Personal Data
*To be completed by the student.
Information obtained by host and home institutions shall be handled with the same levelof confidentiality as personal data obtained from their own students.

142) Proposed Subjects for UMAP Study Plan
*To be completed by the student in consultation with the home and host institutions
The study plan indicates: chosen subjects, subject credits of host and home institutions,
UCTS credit equivalency of host and home institutions.
Three signatures are required for approval of the study plan: from the student, staff
member at bothhome institution and host institution.

3) Certification of UMAP Study Plan
*To be completed by students and authorized administrative officers or academic
advisers at both host and home institutions.
The UMAP Study Plan Form with UCTSserves as a self-contained record of thestudent’s attendance and achievements at the host institution, and of recognition to beprovided by the home institution.

154) Example of UMAP Application Form

UMAP 2016-2 Program A: Student Application Form
Student Personal Information
Student Name:(Surname)                 (Given name)□male

Gender:Date of Birth:□female(yyyy/mm/dd)

Nationality:
Home University/Institution:
Student ID Number:
Degree & Major:
Language Ability:(Language Proficiency and Level)□1 semester

Period of Exchange Study:
Contact:□2 semesters

Email:Tel:
1.
2.

Top 5 Universities of Your Choice:(1 as the most desired)

3.
4.
5.

Important:a. Students are NOT allowed to send this application form directly to UMAP.
Students are required to send this application form along with the necessary
documents to their home institution’s office of international affairs, and follow thestandard student exchange procedure.
b. Should you have further questions, please contact your home institution’s office ofinternational affairs or you can reach us at umap-is@umap.org

16

17

18

19

20

UMAP 日本国内委員会(UMAP Japan National Committee)
事務局：〒 135-8630

東京都江東区青海 2-2-1

独立行政法人日本学生支援機構留学生事業部内TEL: 03-5520-6012

FAX: 03-5520-6013

E-mail: umap@jasso.go.jp〔2017 年 3 月〕

アジア太平洋大学交流機構（UMAP）
日本国内委員会