Menschenrechtsrichtlinie der Oji GroupDie Oji Group erachtet die Achtung der Menschenrecht als globalen Verhaltensstandard und hat zu
diesem Zweck die vorliegende „Menschenrechtsrichtlinie der Oji Group“ als Grundhaltung gegenüber
den Menschenrechten festgesetzt, mit der wir uns künftig umso mehr um die Achtung derMenschenrechte bemühen, während wir gelichzeitig die vielfältigen Wertvorstellungen jeder
einzelnen Person respektieren und einen Beitrag zur Realisierung einer Gesellschaft leisten, in der jede
und jeder Einzelne ihre bzw. seine Fähigkeiten maximal zur Geltung bringen kann.

1. Grundregel
Basierend auf den „Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte“ des Menschenrechtsrat derVereinten Nationen, den „Leitsätze für multinationale Unternehmen zur verantwortungsvollen
Unternehmensführung“ der OECD sowie der „Dreigliedrige Grundsatzerklärung über multinationale
Unternehmen“ der IAO, fördern wir Initiativen zur Achtung der Menschenrechte und unterstützen
sowie respektieren internationale Standards wie die „Internationale Menschenrechtscharta(Internationaler Pakt über bürgerliche und politische Rechte)“, die „Erklärung der IAO übergrundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit und ihre Folgemaßnahmen*“, die „UNODeklaration über die Rechte indigener Völker“ usw. als auch internationale Menschenrechte wie diedarauf basierende „Vorherige und aus freiem Willen geäußerte Zustimmung anhand ausreichender
Informationen“ zu den Rechten indigener Völker.
Sollte es Differenzen zwischen den internationalen Standards und den nationalen Gesetzen desjeweiligen Landes geben, werden wir die höheren Normen befolgen, und falls ein Widerspruch
zwischen den beiden besteht, werden wir nach Methoden suchen, um die international anerkannten
Menschenrechte maximal zu achten.
Als Unterzeichner des UN Global Compact unterstützen wir ferner die 10 universellen Prinzipien desUN Global Compact, weshalb die vorliegende Richtlinie anhand der Ratschläge von Experten
ausgearbeitet wurde.
*Beinhaltet die Kernarbeitsstandards „effektive Abschaffung von Kinderarbeit“, „Beseitigung allerFormen von Zwangs- und Pflichtarbeit“, „Beseitigung der Diskriminierung in Beschäftigung und Beruf“,„Vereinigungsfreiheit und die effektive Anerkennung des Rechts zu Kollektivverhandlungen“ sowie„ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld“.

2. Anwendungsbereich
Die vorliegende Richtlinie gilt für alle Vorstandsmitglieder und Mitarbeiter der Oji Group.

Darüber hinaus erwarten wir auch von unseren Geschäftspartnern und sonstigen Beteiligten, mit
denen wir im Rahmen unserer Geschäfte, Produkte oder Dienstleistungen direkt zu tun haben, eine
Achtung der Menschenrechte, die den vorliegenden Richtlinien entspricht, und werden uns gemäß
dem „Aktionsplan der Oji Group zur Lieferkettennachhaltigkeit“ usw. um eine kontinuierliche
Mitwirkung bemühen.

3． Governance bezüglich der Menschenrechte
Bezüglich wichtiger Angelegenheiten im Hinblick auf die Erfüllung unseres Versprechens zur Achtung
der Menschenrechte wird sich das Komitee zur Förderung der Nachhaltigkeit (Vorsitzender: CEO derGroup, Mitglieder: sämtliche Firmenpräsidenten u. a.) beraten und der Aufsichtsrat die Überwachungund Aufsicht darüber übernehmen.

4． Menschenrechts-Due-Diligence
Um unserer Verantwortung zur Achtung der Menschenrechte gemäß den in den „Leitprinzipien fürWirtschaft und Menschenrechte“ des Menschenrechtsrat der Vereinten Nationen aufgeführten
Verfahren nachzukommen, werden wir unter Berücksichtigung der Ansichten unserer Stakeholder eine
Menschenrechts-Due-Diligence umsetzen. Dadurch werden wir die negativen Einflüsse auf dieMenschenrechte, welche über unsere Unternehmensaktivitäten verursacht oder gefördert werden
können, bzw. die negativen Einflüsse auf die Menschenrechte, an welchen wir uns im Zusammenhang
mit den Geschäften durch unsere Geschäfte, Produkte oder Dienstleistungen direkt beteiligen können,
mithilfe stetiger Dialoge mit unseren Stakeholder erfassen, uns um die Identifizierung, Verhinderungsowie Verringerung bemühen und eine kontinuierliche Feststellung ihrer Ausmaße durchführen.
Für das Verständnis und die effektive Umsetzung der vorliegenden Richtlinie, wird die Oji Group eine
angemessene Schulung sämtlicher Vorstandsmitglieder und Mitarbeiter vornehmen.

5． Berichtigung und Hilfe
Falls sich herausstellt, dass im Hinblick auf die Menschenrechte einen negativen Einfluss ausgeübt
oder gefördert haben, werden wir den Dialog mit den beteiligten Parteien suchen und uns mittels
angemessener Verfahren um eine Berichtigung bemühen. Sollten wir uns ferner über unsere
Geschäftspartner und sonstigen Beteiligten direkt an einem negativen Einfluss auf dieMenschenrechte durch unsere Geschäfte, Produkte oder Dienstleistungen beteiligen, erwägen wir dieForderung einer Berichtigung gegenüber den beteiligten Parteien.
Darüber hinaus werden wir einen Mechanismus zur Bearbeitung von Beschwerden einrichten, um eineden „Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte“ des Menschenrechtsrat der Vereinten

Nationen entsprechende Hilfe zu gewährleisten. Wir betreiben eine „Unternehmensethik-Helpline“,
bei der sich sämtliche Vorstandsmitglieder und Mitarbeiter der Oji Group beraten lassen undMeldungen einreichen können, und haben auch eine Beratungsstelle für externe Stakeholder auf
unserer Homepage eingerichtet. Im Rahmen der Beratungen und Einreichung von Meldungen werden
wir die Anonymität des Melders sowie die Vertraulichkeit des Inhalts sicherstellen und entsprechende
Maßnahmen ergreifen, damit die Melder nicht nachteilig behandelt werden.

6． Dialog und Offenlegung von Informationen
Bezüglich der Bemühungen im Hinblick auf die Achtung der Menschenrechte gemäß der vorliegenden
Richtlinie, wird die Oji Group Die Mitarbeit von externen Menschenrechtsexperten in Anspruch
nehmen, während sie einen Dialog sowie Verhandlungen mit Rechteinhabern und sonstigen
beteiligten Stakeholdern führt.
Die Fortschritte unserer Bemühungen zur Achtung der Menschenrechte werden wir überGesamtberichte, Geschäftsbericht o. ä. in angemessener Weise auf unserer Homepage offenlegen bzw.
darüber berichten.

Oji Holdings Corporation
Vorstandsvorsitzender und Firmenchef, CEO der Group
Hiroyuki Isono
Erstellt am: 4. August 2020Überarbeitet am: 26. Februar 2024