MANUÁL ELEKTRONICKÉHO NÁSTROJE E-ZAKÁZKY.CZ-PRO DODAVATELE VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK-V tomto manuálu získáte informace o postupu:
A. Jak se jako dodavatel registrovat a přihlásit
B. Jak podat elektronickou nabídku
C. Jak elektronicky komunikovat prostřednictvím nástroje e-zakázky.cz

1

A. Jak se jako dodavatel registrovat
Krok 1:
Ve svém internetovém prohlížeči zadejte adresu www.e-zakazky.cz, po jejínačtení se Vám v prohlížeči objeví úvodní veřejná stránka aplikace e-zakázky.cz.
V záhlaví stránky klikněte na možnost registrovat se – v pravém horním rohu.

Krok 2:
Vyberte možnost „registrovat se jako dodavatel“.

Krok 3:Vyplníte IČ Vaší organizace a platnou emailovou adresu.

2

Krok 4:
Následně budete přesměrováni na vyplnění registračního formuláře. Všechnapole označená * jsou povinná. CPV kód je třeba vyplnit pouze jednou, a to tenkterý nejvíce odpovídá Vašemu předmětu činnos�. Pokud sami svůj CPV kód
neznáte, doporučujeme si jej ověřit na www.cpvkody.cz, nebo na www.isvz.cz.

Krok 5:
Jakmile vyplníte všechna povinná pole, je třeba potvrdit souhlas s obchodními
podmínkami, zpracováním údajů a se zasíláním obchodních sdělení, abychomVám následně mohli zaslat potvrzení na Vaši mailovou adresu.

3

Krok 6:
Po úspěšném odeslání vyplněného registračního formuláře Vám bude na
uvedený email odeslán potvrzení s odkazem, na který je třeba kliknout a ověřit
si tak platnost emailové adresy.

Krok 7:
Po potvrzení emailové adresy se již budete moci přihlásit do svého proﬁlupřihlásit, kliknu�m na „přihlásit“ v pravém horním rohu stránky
www.ezakazky.cz.

4Krok 8:Opět vyberete pole „přihlásit se jako dodavatel.

Krok 9:Vyplníte Vaši mailovou adresu kterou jste použili při registraci a heslo, které jste
si zvolili při vyplňování registračního formuláře.

5

Krok: 10
Jakmile se úspěšně přihlásíte, uvidíte červené upozornění že nemáte ověřenouiden�tu organizace. Kliknete na tlačítko „ověřit iden�tu“ a vyberete si jeden ze
tří způsobů ověření iden�ty.

10.1. Ověření pracovníkem podpory
Kliknu�m na tuto možnost se vám otevře karta, kde si stáhnete žádost o ověření iden�ty anásledně tuto žádost zašlete na uvedenou emailovou adresu.
10.2. Ověření pomocí datové schránky
Kliknu�m na tuto možnost se vám otevře karta, kde si stáhnete žádost o ověření iden�ty anásledně tuto žádost zašlete do datové schránky, číslo datové schránky najdete ve formuláři.
10.3. Ověření pomocí kvaliﬁkovaného cer�ﬁkátu
Zde se vám otevře okno s nahráním cer�ﬁkátu a vložením hesla, kterým je cer�ﬁkát chráněn.
*. Poskytnu� vašeho cer�ﬁkátu slouží pouze k Vašemu ověření. Cer�ﬁkát není v aplikaci
uskladněn. Zvyšuje důvěryhodnost mezi potenciálním dodavatelem a poskytovatelem webové
aplikace. V cer�ﬁkátu budou ověřeny pouze Vaše iden�ﬁkační údaje, tedy vaše iden�ta. Pokud
jste si na vašem počítači váš cer�ﬁkát v minulos� ochránili heslem, je třeba toto heslo vložit dopole před odesláním registračního formuláře.
Úspěšné odeslání formuláře Vám bude potvrzeno no�ﬁkací do emailu, který jste vyplnili v
registračním formuláři.

6

Po schválení vaší iden�ty administrátorem aplikace, vám přijde no�ﬁkační email.
V tuto chvíli můžete začít naplno používat web aplikaci. Doplnit vaše uživatelská nastavení,zpřístupnit aplikaci dalším uživatelům ve vaší organizaci, nastavit uživatelská oprávnění.

Krok 11.
Zapomenuté heslo si obnovíte snadno, v sekci přihlášení kliknete na pole„zapomenuté heslo“ a následně budete vyzváni k zadání Vaší emailové adesy.
Kliknu�m na „Resetovat heslo“ Vám bude vygenerován odkaz pro vytvořenínového hesla, který Vám obratem přijde do Vaší emailové schránky.
a)b)c)

Krok 12: Nyní máte provedenou registraci a ověřenou iden�tu a můžete sepřihlásit viz krok 7 a 8.

7

B. Jak podat elektronickou nabídku

Krok 1: Po úspěšném přihlášení na úvodní stránce e-zakazky.cz vyberetemožnost „Veřejné zakázky“

Automa�cky je přednastavena možnost Zakázka neukončena, takže se Vám
vyﬁltrují všechny zakázky u nichž stále běží lhůta pro podání nabídek a to od
nejnovějších. Filtrovat můžete zakázky dle stavu (zakázka neukončena, zadána,ukončeno plnění na základě smlouvy a zakázka zrušena. K podrobnějšímuvyhledávání slouží lupy v jednotlivých sloupcích, díky kterým můžete hledat dle
konkrétního názvu zakázky, názvu zadavatele, IČ, druhu řízení, druhu zakázky,nebo lhůty pro podání nabídek.

8

Krok 2: Jakmile vyhledáte zakázku, na níž chcete podat nabídku, otevřete detailzakázky kliknu�m na název dané zakázky, nebo jednoduše na symbol obálky.
Pokud je obálka oranžová, je na zakázku možné podat elektronickou nabídku.

Krok 3: Po kliknu� na název zakázky se vám otevře karta s vybranou zakázkou –detail VZ. Pokud je možno na vámi vybranou zakázku podávat elektronické
nabídky, zobrazí se v detailu zakázky v levém shorním rohu tlačítko „Podat
elektronickou nabídku“.

Krok 4: Po kliknu� na „Podat elektronickou nabídku“ nebo na symbol oranžovéobálky se zobrazí přímo samotný detail Vaší nabídky. Zde je třeba vyplnitvšechna povinná pole k editaci nabídky, tedy nabídkovou cenu a nahrátdokumenty k Vaší nabídce. Nabídku bez nahraných dokumentů není možné

9

podat. Jakmile jsou dokumenty nahrané a detail nabídky vyplněný, klikněte na„Podat nabídku zadavateli“.

Krok 5: Zde na vás vyskočí okno, zda opravdu chcete nabídku podat a �mto
krokem potvrdíte podání nabídky.

10

Krok 6: do Vaší emailové schránky je doručeno potvrzení, že nabídka bylaúspěšně podána.
Krok 7: Kontrolu podaných nabídek, nebo rozpracovaných nabídek, provedete
jednoduše kliknu�m na pole „Nabídky“. Zde se Vám zobrazí všechny podané,nebo rozpracované nabídky. Každou nabídku si můžete otevřít v detailu
kliknu�m na modrou lupu v levém sloupci. Pokud byla nabídka podaná, vidíte vesloupci „podaná“ modrou faj�u.

PO PODÁNÍ JIŽ NENÍ MOŽNÉ NABÍDKU JAKKOLI EDITOVAT, POUZE VZÍT ZPĚT.

Krok 8: zpětvze� nabídky můžete provést v detailu nabídky, kliknu�m načervené pole „zpětvze� nabídky“.

11C. Jak elektronicky komunikovat prostřednictvím nástroje e-zakázky.czODESÍLÁNÍ ZPRÁV
Krok 1: V záložce „zprávy“ kliknete v levém sloupci na „vytvořit zprávu“. Otevřese Vám možnost vytvoření zprávy. Povinná pole jsou označena červenouhvězdičkou, jako název veřejné zakázky, předmět zprávy a obsah zprávy. Kezprávě můžete také připojit i soubor do velikos� 100Mb. Takto vyplněnouzprávu můžete zadavateli odeslat kliknu�m na pole „odeslat“.

Komunikace probíhá pomocí funcionality el. nástroje a v rámci této komunikacemůžete přiložit přílohy, podporované jsou tyto formáty: jpg, jpeg, pdf, doc, xls,txt, xlsx, docx, r�, png, bmp, rar, zip, tar, 7z, �f, z01-20
Komunikace probíhá pomocí funcionality el. nástroje a přenos mezi
Zadavatelem a Dodavatelem je řešen šifrovaným spojením (HTTPS).

12

Krok 2: Zprávu můžete zadavateli zaslat také přes modrou bublinu v levém
sloupci v hlavní nabídce v sekci „Veřejné zakázky“.

Krok 3: Odeslané zprávy si můžete zkontrolovat v sekci „odeslané zprávy“.
Detail jednotlivé zprávy si zobrazíte kliknu�m na předmět odeslané zprávy.

Krok 4: Další možnos� odeslání zprávy zadavateli je, že si v hlavní nabídce
vyberete konkrétní zakázku, tu si otevřete a v levém horním rohu uvidíte modrétlačítko „Napsat zprávu“.

13Otevře se vám stejný formulář k vytvoření zprávy jako v kroku 1, ale zde je jižpředvyplněný název zakázky.

PŘIJATÉ ZPRÁVY
Krok 1: V sekci „zprávy“ kliknete v levém sloupci na pole „přijaté zprávy“ aotevře se Vám seznam všech vašich přijatých zpráv.

14

Krok 2: Každou zprávu si můžete otevřít po kliknu� na její předmět.

15

Krok 3: Každé vlákno zprávy slouží i pro odpovědi zadavatelům, okno pro
odpověď a případné nahrání dokumentu je ve spodní čás� komunikace.

Krok 4: Pokud Vám zadavatel odpoví na Vaši zprávu, je Vám zaslána no�ﬁkace doemailu

Nebo po přihlášení se do svého proﬁlu na E-zakazky.cz uvidíte u pole „Zprávy“sví�t červený pun�k – indikaci že Vám byla doručena zpráva.

16

Krok 5: Do detailu zprávy se tedy dostanete kliknu�m na odkaz v emailu, nebokliknu�m na pole „Zprávy“, kde bude nová zpráva zvýrazněna tučným písmem.
Otevřete ji opět kliknu�m na předmět zprávy.

17