2021 年度 ５月 JAMSNET 東京_定例理事会議事案
日時 ：2022 年 5 月 25 日（水） 19 時 30 分-20 時 30 分（東京）5 時 30 分-6 時 30 分（NY）
会場 ：オンライン開催
参加予定者（敬称略・50 音順）
理事長：濱田篤郎
理事：石塚勇人，岡田慎一郎，鈴木満,バーンズ亀山静子，福永佳津子，本間俊一，松永優子

監事 ：古閑比斗志，事務局：柏原誠，島谷和恵，長谷川真人
欠席（敬称略）
理事 ：０
監事 ：和田仁孝
事務局：入沢厚＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
１.理事長挨拶、議長・書記・議事録署名人指名
議長： 濱田理事長
書記：岡田
議事録署名人：井上理事，鈴木理事

２.審議事項
１）会員起案型イベントの実施について（添付資料１）仲本前理事長・長谷川事務局員
テーマ：有事の際の邦人避難について
副題：近年の世界状況から在留邦人・我々が考えるべきこと。過去の経験から学ぶ。
時期：９月頃 時間：１時間半〜２時間

開催方法：zoom 配信

対象者：会員及び一般担当理事：石塚理事 実行委員長：事務局：長谷川真人
起案者・司会進行：仲本前理事長
予算：1 万円
理事・事務局が開催するのではなく、一会員からの起案であることをイベント時に周知。
※その他詳細は添付資料１参照
２）来年度事業計画について （添付資料２）

岡田・6 月総会については、終了後に演者 1 名の講演と会員交流会を実施。

・ＰＦＡ研修は中止となる。
・勉強会と交流会を合同で年 2 回程度実施。
・会員の活動の活発化を促すため、会員起案型企画を実施。
・海外派遣企業等との連携、企画の展開を検討

３）来年度予算計画について （添付資料２）

長谷川事務局員

・東京総合行政事務所の業務委託費用 月２万円 年間２４万円（名称変更、都への提出書類等を代行）
・勉強会謝礼について、これまでは非会員１名あたり 3,000 円と少額だったため、
1 名 1 万円とする。年 2 回開催 1 回３万円、年間 6 万円を勉強会予算とする。
・今年度、事務局謝金 年間 4 万 5,000 円支給、来年度も同額を支給。
４）総会の当日運営について・会場参加 理事・事務局 ５名
・総会後の交流会

松永理事
・オンライン参加 3 名

会場とオンラインで、それぞれ小グループに分けて実施する。

・交流会では今後のＪＡＭＳＮＥＴの活動についても参加者に意見を出してもらう。
５）団体名称変更に伴うＵＲＬ、アドレス変更について

島谷事務局員・団体名称が東京から日本に変更するのに伴い、ＵＲＬ、アドレスも変更するのは、作業的にも負担が大きく、会員の混乱も予想されるため、現状では変更せずに使用。不具合などが生じた場合には、変更も検討する。

３.報告・提案事項
１）総会書類の外部委託及び、準備スケジュール（添付資料３）

長谷川事務局員

6 月 1 週目 東京総合事務所より事業報告書、活動計算書を提出してもらい、理事メールにて確認。2022 年度活動計画書は事務局で事前に作成。
6 月 2 週目 会員にメールで総会議事、各種資料の配信、Google form と合わせて送信
6 月 3 週目 6/21 頃までに回答

総会成立には会員総数 1/2 の回答（約 80 名）、かつ承認には参加者の 1/2 回答が必要
２）会計及び会員数の状況について（添付資料３）

長谷川事務局員●2021 年度の収支状況(5/22 時点）
収入：年会費合計：400,069 円寄付合計：236,234 円
銀行利息など：6,074 円
収入合計 642,37 円
支出：事業費：167,247 円 管理費（通信費・相談顧問料３ヶ月分含む）：208,885 円
その他(振り込み手数料など）: 11,974 円 合計 388,106 円
収支合計：254,271 円●2022 年度 会員数（2022/6/1 時点での見込み）

正会員：158 名 名誉会員：3 名（学生会員：0 名 賛助会員：1 名 休会：1 名・会費納入会員 約 7 割程度。残り 3 割の会員は未納、連絡がつきにくい状況。
今後、未納者への対応を検討。
３）会員資格について松永理事

・会員種類の見直し、または入会しやすくする工夫など、継続して検討。
次回理事会開催予定
・９月理事会

７月下旬を目途に日程調整
以上

濱田議長は、以上をもって本日の議案の審議を終了した旨を述べ、21 時閉会した。
以上の議事の経過の概要および議決の結果を明確にするために、この議事録を作成し、議長ならびに議事録署名人が記名する。
2022 年５月 25 日
特定非営利活動法人 JAMSNET 東京
議 長

濱田篤郎

議事録署名人 井上孝代
議事録署名人 鈴木満

添付資料１

邦人退避についてのセミナー（案）
２０２２年５月１９日 仲本光一
テーマ：有事の際の邦人避難について
副題：近年の世界状況から在留邦人・我々が考えるべきこと。過去の経験から学ぶ。
時期：９月頃
時間：１時間半〜２時間
開催方法：WEB、Z00M 配信
主催：ジャムズネット日本
後援：海外邦人安全協会（依頼予定）
担当理事：石塚理事
実行委員長：事務局：長谷川真人
司会進行：仲本登壇者
１．太田勉様（インドネシア在住邦人）１５分：９６年インドネシア暴動時の邦人退避経験
２．仲本１０分：元外務省医務官 インドネシア暴動時、邦人を送り出した側の経験
３．宮脇博基１等空佐（自衛隊空自）３０分：武漢、アフガニスタン、ウクライナでの邦人退避関連の調整経験
４．古閑比斗志監事１５分：元外務省医務官 クウェート退避事案経験
５．M 様（ウクライナ在住邦人）１０分：今回の退避経験（夫人の日本での出産）（未定）
座談会３０分＋α：上記登壇者＋α
テーマ：在外邦人、もしものための準備。今後の課題。
ジャムズネットの役割。日本が難民になった時。などについて語っていただきます。
α：会場には、安東健太郎様（入管職員：ウクライナ難民調査のためポーランド出張者）、田村格様（自衛隊陸自：武漢帰国者の対応）など、参加予定であり、状況により発言。
経費：太田さんには謝金（１万円）をお願いします。
※M 様が参加された場合も謝金（１万円）をお願いできれば、と思います。
※宮脇一等空佐は、講演依頼書をジャムズネットから出していただければ職務として参加できる、謝金不要とのことですのでお願いします。
他、WEB 通信費。(→Zoom 通信費は JAMSNET 日本で負担)

添付資料２●2022 年度事業計画について
1.

2021 年６月 2５日(日) 14-17 時 JAMSNET 東京第 12 回総会
会場：東京医科大学付属病院 8 階会議室（WEB 併催）
終了後に交流会開催

2.

JAMSNET ワールド・リーダーシップ会議

3.

2022 年 10 月 JAMSNET WORLD 全体会議 （ニューヨーク・Web 開催）

4.

勉強会 年 2 回程度 支出１万円

5.

会員交流会 年 2 回程度 支出 1 万円

6.

その他：年２回ほど会員主体でオンライン勉強会・情報交換会などの関連のイベント
開催
事前に企画書提出、理事会で承認後、事務局・理事・関係者がサポート※昨年度からの変更点 ・勉強会と交流会が合同で開催
・会員起案型イベントを実施●202２年度事業会計予算について
・情報提供事業 12 万円（ホームページ維持管理手数料）
・運営管理費：雑費代 １万円
・相談対応事業 0 円
・勉強会・交流会・研修費用 →6 万円(1 万円/人 x3 人 x2 回)・総会(会場費)： XXX 円
・その他イベント費用 4 万円(会員起案型イベント費用 2 回分)
・他団体との情報交換及びネットワーク構築事業 0 円
・通信費(Zoom など)・クラウド管理費：2 万円
・業務委託費 ２４万円（司法書士など）→その他経費：7 万円(スタッフへの謝金経費など：事務局有償ボランティアとして 4.5 万円程度：2021 年度同様）
合計：60 万円

添付資料３★総会までの予定：
6 月 1 週目
なるべく早めに東京総合事務所より事業報告書、活動計算書を提出してもらい、理事メールにて確認（理事会での話し合いを踏まえ、2022 年度活動計画書は事務局で事前に作成）
6 月 2 週目 出来るだけ早い時期に会員にメールで総会議事、各種資料の配信、Google form と合わせて送信
6 月 3 週目 6/21 頃までに回答(総会成立には会員総数 1/2 の回答（約 80 名）、かつ承認には参加者の 1/2 回答が必要)
6/25 総会にて結果報告★事業報告書に記載する支出の内容（収入ゼロ）：・情報提供事業：通信費 Zoom 年間使用料：18,277 円 サーバー使用料：113,850 円
・講演会：121,102 円(講師謝金）＋ボランティア謝金 15000 円（5000 円 x3 名分）・911 を語る会：2,080 円(ボランティア謝礼の QO カード２枚）
・第 1 回勉強会：ボランティア謝金 15000 円（5000 円 x3 名分）
・2 回 勉強会：ボランティア謝金 15000 円（5000 円 x3 名分）★2022 年度 会員数（2022/6/1 時点での見込み）
正会員：158 名 名誉会員：3 名（名誉会員の待遇に変更があるか要確認）学生会員：0 名 賛助会員：1 名 休会：1 名★2021 年度の収支状況(5/22 時点）
収入：年会費合計：400,069 円寄付合計：236,234 円
銀行利息など：6,074 円 合計 642,37 円
支出：事業費：167,247 円 管理費（通信費・相談顧問料３ヶ月分含む）：208,885 円 その他(振り込み手数料など）: 11,974 円 合計 388,106 円
収支合計：254,271 円