様式第１号（第８条関係）
個人情報ファイル簿
整理番号

個人情報ファイルの名称

１

作成年月日または直近の修正年月日

令和５年４月１日

議員履歴管理事務ファイル

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の議会事務局総務課

名称
個人情報ファイルの利 議員（元議員を含む。
）の家族構成や所属委員会、役職等の履歴管理を行う用目的ために利用する。

個人情報ファイルに記録されている項目
要配慮個人情報□有■無

１氏名、２住所、３本籍・国籍、４生年月日・年齢、５性別、６電話番号、７学業・学歴、８職業・職歴、９職業以外の社会活動歴、10 賞罰、11 家庭状況、12 親族関係、13 婚姻

本人として個人情報ファイルに記録される個人の範囲（記録議員（元議員を含む。
）および家族範囲）
個人情報ファイルに記録される個人情報

本人からの届出、県の他の機関、国・市町村、その他の所属団体に対する照（記録情報）の収集

会方法
記録情報を議会以外の者に経常的に提供する場合の提供先□有（）■無外部委託の有無□有 ■無開示・訂正・利用停止（名称）議会事務局総務課

請求を受理する組織の名称および所在地（所在地）〒520‐8577 滋賀県大津市京町四丁目１番１号

訂正・利用停止に関（根拠法令）

する他の法令の規定による特別の手続等（内容）□条例第２条第４項第１号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
第８条第９項に該当するファイル□有 □無備考■条例第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル）

様式第１号（第８条関係）
個人情報ファイル簿
整理番号

個人情報ファイルの名称

２

作成年月日または直近の修正年月日

令和５年４月１日

議員共済会関係事務ファイル

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の議会事務局総務課

名称
個人情報ファイルの利 都道府県議会議員共済会が所管する退職議員の年金、一時金、遺族年金の用目的給付に関する事務を行うために利用する。

個人情報ファイルに

１個人識別符号等（個人番号、年金証書番号）、２氏名、３住所、４本籍・記録されている項目

国籍、５生年月日・年齢、６性別、７電話番号、８職業・職歴、９賞罰、10要配慮個人情報

家庭状況、11 親族関係、12 婚姻、13 収入状況、14 相談内容

■有15 犯罪の経歴□無本人として個人情報ファイルに記録される個人の範囲（記録議員（元議員を含む。
）および遺族範囲）
個人情報ファイルに記録される個人情報（記録情報）の収集

本人からの届出方法
記録情報を議会以外の者に経常的に提供する場合の提供先

□有（）

■無

外部委託の有無□有 ■無開示・訂正・利用停止（名称）議会事務局総務課

請求を受理する組織の名称および所在地（所在地）〒520‐8577 滋賀県大津市京町四丁目１番１号

訂正・利用停止に関（根拠法令）

する他の法令の規定による特別の手続等（内容）■条例第２条第４項第１号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
第８条第９項に該当するファイル
■有 □無

備考

□条例第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル）様式第１号（第８条関係）
個人情報ファイル簿
整理番号

個人情報ファイルの名称

３

作成年月日または直近の修正年月日

令和５年４月１日

議長表彰関係事務ファイル

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の議会事務局総務課

名称
個人情報ファイルの利用目的

滋賀県議会議長賞交付要領に基づき、賞状の交付等を行うために利用する。

個人情報ファイルに記録されている項目
要配慮個人情報□有

１氏名、２住所、３電話番号、４成績・評価■無

本人として個人情報ファイルに記録される個人の範囲（記録申請者、被表彰者範囲）
個人情報ファイルに記録される個人情報（記録情報）の収集

本人または所属団体からの届出

方法
記録情報を議会以外の者に経常的に提供する場合の提供先

□有（）

■無

外部委託の有無□有 ■無開示・訂正・利用停止（名称）議会事務局総務課

請求を受理する組織の名称および所在地（所在地）〒520‐8577 滋賀県大津市京町四丁目１番１号

訂正・利用停止に関（根拠法令）

する他の法令の規定による特別の手続等（内容）■条例第２条第４項第１号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
第８条第９項に該当するファイル■有 □無備考□条例第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル）

様式第１号（第８条関係）
個人情報ファイル簿
整理番号

個人情報ファイルの名称

４

作成年月日または直近の修正年月日

令和５年４月１日

請願および陳情等に関する事務ファイル

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の議会事務局議事課

名称
個人情報ファイルの利 県民からの県政等に対する意見や要望である請願および陳情等について、用目的議会や委員会で採択、不採択等の処理を行うために利用する。

個人情報ファイルに記録されている項目
要配慮個人情報□有１氏名、２住所■無本人として個人情報ファイルに記録される個人の範囲（記録提出者範囲）
個人情報ファイルに記録される個人情報（記録情報）の収集

本人からの届出方法
記録情報を議会以外の者に経常的に提供する場合の提供先

□有（）

■無

外部委託の有無□有 ■無開示・訂正・利用停止（名称）議会事務局議事課

請求を受理する組織の名称および所在地（所在地）〒520‐8577 滋賀県大津市京町四丁目１番１号

訂正・利用停止に関（根拠法令）

する他の法令の規定による特別の手続等（内容）■条例第２条第４項第１号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
第８条第９項に該当するファイル
■有 □無

備考

□条例第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル）

様式第１号（第８条関係）
個人情報ファイル簿
整理番号

個人情報ファイルの名称

５

作成年月日または直近の修正年月日

令和５年４月１日

栄典・褒賞に関する事務ファイル

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の議会事務局総務課

名称
個人情報ファイルの利 国の栄典制度に基づき、叙勲・褒賞（地方自治功労）対象者に関する書類の用目的調製を行うために利用する。

個人情報ファイルに記録されている項目
要配慮個人情報■有□無

１氏名、２住所、３本籍・国籍、４生年月日・年齢、５性別、６電話番号、７学業・学歴、８職業・職歴、９資格、10 成績・評価、11 職業以外の社会活動歴、12 賞罰、13 家庭状況、14 親族関係、15 婚姻、16 犯罪の経歴

本人として個人情報ファイルに記録される個人の範囲（記録候補者として推薦のあった者範囲）
個人情報ファイルに記録される個人情報

本人からの届出、県の他の機関、国・市町村、その他の所属団体に対する照（記録情報）の収集

会方法
記録情報を議会以外の者に経常的に提供する場合の提供先

□有（）

■無

外部委託の有無□有 ■無開示・訂正・利用停止（名称）議会事務局総務課

請求を受理する組織の名称および所在地（所在地）〒520‐8577 滋賀県大津市京町四丁目１番１号

訂正・利用停止に関（根拠法令）

する他の法令の規定による特別の手続等（内容）■条例第２条第４項第１号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
第８条第９項に該当するファイル■有 □無備考□条例第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル）

様式第１号（第８条関係）
個人情報ファイル簿
整理番号

個人情報ファイルの名称

６

作成年月日または直近の修正年月日

令和５年４月１日

委員会参考人招聘事務ファイル

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の議会事務局議事課

名称
個人情報ファイルの利 各委員会（常任・特別）審議において意見を聴くための参考人招聘に必要と用目的なる事務を行うために利用する。

個人情報ファイルに記録されている項目
要配慮個人情報□有

１氏名、２住所、３学業・学歴、４職業・職歴、５資格■無本人として個人情報ファイルに記録される個人の範囲（記録参考人本人範囲）
個人情報ファイルに記録される個人情報（記録情報）の収集

本人からの届出、所属団体に対する照会方法
記録情報を議会以外の者に経常的に提供する場合の提供先□有（）■無外部委託の有無□有 ■無開示・訂正・利用停止（名称）議会事務局総務課

請求を受理する組織の名称および所在地（所在地）〒520‐8577 滋賀県大津市京町四丁目１番１号

訂正・利用停止に関（根拠法令）

する他の法令の規定による特別の手続等（内容）□条例第２条第４項第１号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
第８条第９項に該当するファイル
□有 □無

備

考

■条例第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル）

様式第１号（第８条関係）
個人情報ファイル簿
整理番号

個人情報ファイルの名称

７

作成年月日または直近の修正年月日

令和５年４月１日

選挙管理委員および同補充員選挙事務ファイル

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の議会事務局議事課

名称
個人情報ファイルの利 選挙管理委員および同補充員を選挙するにあたり、候補者の資格確認等の用目的ため利用する。

個人情報ファイルに記録されている項目

１氏名、２本籍、３住所、４生年月日、５所属団体、６刑に処されたことの要配慮個人情報有無、７職業・職歴■有□無本人として個人情報ファイルに記録される個人の範囲（記録候補者として推薦のあった者範囲）
個人情報ファイルに記録される個人情報（記録情報）の収集

本人からの届出、所属団体に対する照会方法
記録情報を議会以外の者に経常的に提供する場合の提供先

□有（）

■無

外部委託の有無□有 ■無開示・訂正・利用停止（名称）議会事務局議事課

請求を受理する組織の名称および所在地（所在地）〒520‐8577 滋賀県大津市京町四丁目１番１号

訂正・利用停止に関（根拠法令）

する他の法令の規定による特別の手続等（内容）□条例第２条第４項第１号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
第８条第９項に該当するファイル□有 □無備考■条例第２条第４項第２号（マニュアル処理ファイル）