特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
13

評価書名
筑紫野市 子ども・子育て支援に関する事務 基礎項目評
価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
筑紫野市は、子ども・子育て支援に関する事務における特定個人情報ファイルを取扱うにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを理解し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置をもって個人のプライバシー等の権利権益の保護に取り組んでいることを、ここに宣言する。
特記事項

評価実施機関名
福岡県 筑紫野市長
公表日
令和3年5月31日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

子ども・子育て支援に関する事務筑紫野市では、子ども子育て支援法に基づき、保護者が働いていたり病気などの理由で、日中家庭において保育ができない場合に､保護者に代わって保育することを目的とし、適切な施設をあっせんし、措置を行います。

②事務の概要①保育の必要性の審査・認定・認定証発行②保育利用希望の受付・施設利用調整およびあっせん③私立保育所保育料の徴収④認定こども園、公立保育所、地域型保育利用実績審査⑤施設および事業者申請受付・審査・確認⑥施設および事業者給付費審査支払い
また、保護者が幼稚園の利用を希望する場合は、教育標準時間認定（１号認定）を受けて幼稚園を利用することとなります。
①利用者（保護者）が事業者に直接申込みを行います。
②事業者から利用者へ入園の内定を通知します。
③利用者が事業者を介し市町村へ認定申請を行います。
④市町村が事業者を介し利用者へ認定証を交付します。
⑤事業者と利用者が利用契約を締結します。

③システムの名称

１．WEL＋子ども・子育て支援
２．MICJET番号連携サーバ
３．中間サーバー
４．サービス検索・電子申請機能

２．特定個人情報ファイル名（１）子ども・子育て情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第９条第１項 別表第１の８、９４の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

番号法第１９条第７号 別表第２の１３、１１６の項

５．評価実施機関における担当部署①部署

筑紫野市健康福祉部保育児童課②所属長の役職名

保育児童課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

郵便番号818-8686
筑紫野市石崎一丁目1番1号 ０９２－９２３－１１１１（代表）筑紫野市 総務部 総務課 法務担当

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

郵便番号818-8686
筑紫野市石崎一丁目１番１号 ０９２－９２３－１１１１（代表）筑紫野市 健康福祉部 保育児童課 保育児童担当

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和2年2月1日 時点

２．取扱者数特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和2年2月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[

特に力を入れている

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[
特に力を入れている]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[

特に力を入れている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

特に力を入れている]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[

特に力を入れている]

特に力を入れている]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[

特に力を入れて行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

評価実施機関における担当部
平成28年4月1日
学校教育課長 森 敬
署
評価実施機関における担当部
平成29年4月1日
学校教育課長 横山 美津子
署
平成29年11月1日 Ⅰ－１．③システムの名称

事後

学校教育課長 柴田 昭雄

事後

１．WEL＋子ども・子育て支援
２．MICJET番号連携サーバ
３．中間サーバー
４．サービス検索・電子申請機能

事後

削除

事前削除

事前

平成26年４月 様式２

平成31年１月 様式２

事後

子育て支援課長 嘉村 千穂

子育て支援課長事後

筑紫野市二日市西1丁目1番1号

筑紫野市石崎一丁目1番1号

事後

筑紫野市二日市西1丁目1番1号

筑紫野市石崎一丁目1番1号

事後

平成27年9月1日 時点

令和2年2月1日 時点

事後

平成27年9月1日 時点

令和2年2月1日 時点

事後

筑紫野市健康福祉部子育て支援課

筑紫野市健康福祉部保育児童課

事後

子育て支援課長

保育児童課長事後

子育て支援課 保育担当

保育児童課 保育児童担当

事後

１．WEL＋子ども・子育て支援
２．MICJET番号連携サーバ
３．中間サーバー

評価実施機関における担当部 筑紫野市教育委員会教育部学校教育課
署
学校教育課長 柴田 昭雄
特定個人情報ファイルの取扱 筑紫野市教育委員会 教育部 学校教育課学
平成30年4月2日
いに関する問合せ
校教育担当
5-②
所属長
Ⅰ-7
令和1年6月28日
請求先Ⅰ-8
令和1年6月28日
連絡先Ⅱ-1
令和2年3月19日
いつ時点での計数か
Ⅱ-2
令和2年3月19日
いつ時点での計数か
5-①
令和3年4月1日
部署
5-②
令和3年4月1日
所属長
Ⅰ-8
令和3年4月1日
連絡先
令和1年6月28日

提出時期

学校教育課長 横山 美津子

平成30年4月2日

令和1年6月28日 様式２

変更後の記載提出時期に係る説明