特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
15

評価書名
筑紫野市 身体障害者手帳に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
筑紫野市は、身体障害者手帳に関する事務における特定個人情報ファイルを取扱うにあたり、特定個人情報の取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを理解し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置をもって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを、ここに宣言する。
特記事項

評価実施機関名
福岡県 筑紫野市長
公表日
令和2年3月19日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

身体障害者手帳に関する事務筑紫野市では、身体障害者福祉法に基づき、身体障害者手帳に関する業務を行っている。特定個人情報ファイルは以下の事務に使用している。

②事務の概要③システムの名称①身体障害者手帳交付申請の受理、その申請に係わる審査及び確認事務。
②身体障害者手帳の返還に関する事務。
③身体障害者手帳交付台帳の整備に関する事務。
④身体障害者手帳の氏名若しくは居住地変更の届出の受理、その届出に係わる審査及び確認事務。
⑤身体障害者手帳再交付に関する事務。
⑥身体障害者手帳移管業務に必要な各種情報の照会事務。
１．障害者福祉システム「あゆむくん」
２．MICJET番号連携サーバ
３．中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名（１）身障手帳管理ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第９条第１項 別表第一の１１の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

番号法第１９条 別表第二の１６の項

５．評価実施機関における担当部署①部署

筑紫野市健康福祉部生活福祉課障がい者福祉担当②所属長の役職名

生活福祉課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

郵便番号818-8686
筑紫野市石崎一丁目１番１号 ０９２－９２３－１１１１（代表）筑紫野市 総務部 総務課 法務担当

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

郵便番号818-8686
筑紫野市石崎一丁目１番１号 ０９２－９２３－１１１１（代表）筑紫野市 健康福祉部 生活福祉課 障がい者福祉担当

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和2年2月20日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和2年2月20日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[

特に力を入れている

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[
特に力を入れている]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[

特に力を入れている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

特に力を入れている]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[

特に力を入れている]

特に力を入れている]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[

特に力を入れて行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載評価実施期間における担当部 筑紫野市健康福祉部生活福祉課障害者福祉担 筑紫野市健康福祉部生活福祉課障がい者福祉
平成30年4月1日
署 ①部署
当担当
評価実施期間における担当部
平成30年4月1日
生活福祉課長 八尋 清和
生活福祉課長 渡邉 正
署 ②所属長特定個人情報ファイルの取扱
筑紫野市
健康福祉部
生活福祉課
障害者福
筑紫野市 健康福祉部 生活福祉課 障がい者
平成30年4月1日
に関する問合せ祉担当福祉担当
令和1年6月28日 様式２

5-②
所属長
Ⅰ-7
令和1年6月28日
請求先Ⅰ-8
令和1年6月28日
連絡先Ⅱ-１
令和1年6月28日
いつ時点の計数かⅡ-２
令和1年6月28日
いつ時点の計数かⅡ-１
令和2年3月19日
いつ時点の計数かⅡ-２
令和2年3月19日
いつ時点の計数か
令和1年6月28日

提出時期
事後
事後
事後

平成26年４月 様式２

平成31年１月 様式２

事後

生活福祉課長 渡邉 正

生活福祉課長事後

筑紫野市二日市西1丁目1番1号

筑紫野市石崎一丁目1番1号

事後

筑紫野市二日市西1丁目1番1号

筑紫野市石崎一丁目1番1号

事後

平成26年12月16日 時点

平成31年3月31日 時点

事後

平成26年12月16日 時点

平成31年3月31日 時点

事後

平成31年3月31日 時点

令和2年2月20日 時点

事後

平成31年3月31日 時点

令和2年2月20日 時点

事後

提出時期に係る説明