This document is English-Japanese bilingual. Japanese follows English. If there is any misunderstanding,the English text prevails.

Inseikai (Graduate Students Association)

Application for the use of seats in a joint laboratory
Website: https://inseikaitohoku.org/
Please read this document carefully and complete the following procedures.
1. Scan the QR code below (or click the URL), fill out the "Application for Graduate Student
Seating" form, and submit it by Tuesday, April 11, 2023 (24:00 JST) (If you cannot readthe QR code, please contact the Graduate Student Association at the email address at theend of this document. We will send you again the URL for the survey form).
[No submission after the deadline will be accepted. We will close the form immediately afterthe deadline. If you miss this deadline, please wait until the next semester]

https://forms.gle/vcKV1mLTXBbMsDBj7
2. You will be contacted later by email with the date and location of the key pickup.
3. You will go to the designated place and pick up your seat and lab key. Please prepare yourmoney as follows.
The following fees are required for the use of the Joint Graduate Student Laboratory.
--Membership fees: 500 yen per semester of stay. Depending on your status, you must payo

2,000 yen if currently enrolled in a 2-year Masterʼs program.

o

3,000 yen if currently enrolled in a 3-year Doctoral program.

Deposit: 2,000 yen (to be returned upon graduation after cleaning or no loss confirmed).

4. Join our LINE Group and Website
We normally announce important messages or regulation updates via
LINE group and emails, so your participation is REQUIRED.
OpenChat "Inseikai Community".
https://line.me/ti/g2/RiJgytiiCsXi5EcQWUOsiJ6utrspJGrjNc6Hg?utm_source=invitation&utm_medium=link_copy&utm_campaign=default

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院生会

合同研究室の座席利用申請書
ウェブサイト： https: //inseikaitohoku.org/
本書をよくお読みになり、以下の手続きを行ってください。
4. 2023 年 4 月 11 日（火）24 時までに下記 QR コードを読み込んで（または URL をクリックして）「大学院生座席指定申込書」に必要事項をご記入の上、ご提出ください。
（QR コードが読み取れない場合は、本書末尾のメールアドレス宛に大学院生会までご連絡ください。調査票の URL を再度お送りします）。
【締切後の提出は一切受け付けません。 締め切り後、速やかにフォームを閉じます。 この締め切りに間に合わない場合は、次の学期までお待ちください]https://forms.gle/vcKV1mLTXBbMsDBj7
5. 鍵の受け取り日時と場所については、後ほどメールでご連絡いたします。
6. 指定された場所に行き、座席とラボの鍵を受け取ります。お金は次のように用意してください。
合同院生研究室の利用には、以下の費用が必要です。
- 会費：滞在 1 学期につき 500 円。学生情報に応じて、支払う必要があります
o ２年の博士課程前期課程の方は 2,000 円。
o ３年の博士課程後期課程の方は 3,000 円。
- 保証金： 2,000 円（クリーニングまたは紛失確認後、卒業時に返却）
4. LINE グループとウェブサイトをフォロー
通常、LINE グループやメールで重要なお知らせやレギュレーションなどをお知らせしておりますので、ぜひご参加ください。
OpenChat 「Inseikai Community」。
https://line.me/ti/g2/RiJgytiiCsXi5EcQWUOsiJ6utrspJGrjNc6Hg?utm_source=invitation&utm_medium=link_copy&utm_campaign=default

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Terms of Use in a Joint Laboratory
If you cannot submit the application form by the deadline, you cannot use the laboratory seats.
If there are no serious problems in your research life, you will be asked to follow the seat
assignment decided by the graduate student committee.
Students will be assigned seats in accordance with their preferences. Seats will be allocated tograduate students according to the content of their application and the availability of seats.
If there are not enough vacant seats to meet the number of applicants, we will not be able toallocate individual desks. In such cases, you will be asked to use a shared desk, where the samedesk is used by several people.
If the frequency of use is extremely low, you may be asked to return your seat and key.
1. Right to use
The right to use the seats and accessories in the joint laboratory is limited to the registeredusers who have submitted the questionnaire.
2. Restrictions on Use
The borrowing, transferring, exchanging, or taking registered equipment out of the room
without the permission of the University, the Graduate Student Association, or the Joint
Laboratory Representative is prohibited, as well as the use of equipment without a registeredperson.
3. Administrative obligations
The registrant is obligated to keep equipment from being damaged, defaced, or lost. If theregistrant has difficulty repairing the equipment, the registrant is obligated to notify theGraduate Student Association without delay. If the restoration of the equipment requires
money and the registrant is clearly responsible for the damage, the registrant may bear thecost.
4. Ancillary matters
Violation of the rules may lead to revocation of the right to use the equipment. The contentsof the agreement are reviewed on a case-by-case basis.

About Graduate Student Joint Laboratory
1. Overview
Graduate student laboratories are for graduate students and postdoctoral fellows of theGraduate School of Economics and are managed by the Graduate Student Association. There
are two laboratories on the fourth floor of the Humanities Building (new building) and fivelaboratories on the fifth floor of the Faculty of Arts and Letters Building at Kawauchi MinamiCampus. Each room has dozens of seats separated by partitions, and students with different
academic advisors work in each seat. Students who have applied for a seat can borrow one ofthe desks and have access to it 24 hours a day.

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2. Features and facilities of each laboratory
The laboratories on the north and south sides of the new building have larger rooms withapproximately 60 desks and are equipped with a locker for each person, two printers (twoeach), and a shared computer. The common area on the floor is equipped with a refrigerator,
an electric kettle, a shredder, a cutting machine, and a simple bookbinding machine. A
separate card key is required to enter the new building at night (you can apply for it at theTreasurer's Office of the Faculty of Economics after renting a seat in the new building). Rooms
4-8 in the Faculty of Arts and Letters building are small rooms with 18 desks, tall shelves on
the wall, and a printer. The graduate student copy room is equipped with a state-of-the-art
public computer, printer, refrigerator, and electric kettle.
3. Desk drawer and locker keys
You are required to return your seat and lab key at the time of graduation. If you graduate
without returning the keys, you will not be able to lend the seat to new students.
Locking the drawers of each seat and the lockers are not provided.
4. Shared desks
Shared desks are desks that are not for personal use and can be used by any student whoapplies to use a seat. There is a total of five seats in the laboratories on the north and south
sides of the new building, which can be used freely if no one else is using the desks.
5. The rules in the laboratory
To maintain the research environment in each laboratory, certain rules have been established(posted in the laboratory). If you have a problem in a laboratory, please contact therepresentative of each laboratory.
Only graduate students (including undergraduate and research students) can enter thislaboratory. If you see a stranger, please ask him/her to leave immediately. If you see asuspicious person, please inform the representative of the laboratory or the office of theFaculty of Economics.
If you have any questions or concerns, please contact us:
Email: econ.inseikai.tohoku@gmail.com
Our website: https://inseikaitohoku.org/

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合同研究室座席利用規約●

期日までに座席利用申込書を提出できない場合は研究室の座席を利用できないので注意してください。

●

利用申請段階での具体的な研究室名・座席場所の指定は受け付けておりません。また、研究生活上の深刻な問題が無い限りは、院生会で決めた座席の割り当てに従って頂きます。
博士課程の院生の希望を優先して座席を割り当てさせて頂きます。修士課程の院生に対しては、利用申込書の内容および空席の状況を見て座席を割り当てさせて頂きます。
申請者数に対して空席数が著しく不足している場合は、個人専用の机を割り当てることが出来ません。その場合、同じ机を複数人で使用する共用デスクを利用して頂きます。
利用頻度が極端に低い場合には、座席の返還と鍵の返却をお願いする場合があります。

●

●

●

1． 利用権合同研究室内の座席および付属物の利用権は、アンケートを提出した登録者のみに限られる。
2． 利用制限
本学、院生会、または合同研究室代表者に許可を得ず、登録した備品を貸借、譲渡、交換、室外に持出すこと、および登録者のいない備品を利用することを禁ずる。
3． 管理義務
登録者は備品を破損、汚損、紛失しないように管理する義務を負う。登録者による修復が困難である場合は、遅滞なく院生会に連絡する義務を負う。備品の修復に金銭を要し、かつ損害の責任が明確に本人にあるときは、登録者がその費用を負担する場合がある。
4． 付帯事項● 規約違反は備品の利用権を剥奪する事由に当たる場合がある。
● 規約の内容はその都度、内容の見直しを行う。

院生合同研究室について
1.

概要
院生合同研究室は経済学研究科に所属する大学院生および博士研究員が研究活動を行うための場所であり、院生会が日常の管理を行なっています。
川内南キャンパスには文科系総合研究棟（新棟）4F に 2 部屋、文学部棟 5F に5 部屋の研究室を有しています。各室内にはパーテーションで区切られた座席が数十席あり、指導教員の異なる学生がそれぞれの座席で研究活動をしています。座席の利用申請が完了した学生には、そのうちから机が 1 席だけ貸し出され、24 時間利用することができます。

2.

各研究室の特徴と設備

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新棟の北側・南側研究室には大きめの部屋に約 60 席の机があり、室内には 1 人 1つのロッカー、プリンター（各 2 台）、共用パソコンなどの設備があります。フロアの共用スペースには冷蔵庫、電気ポット、シュレッダー、裁断機、簡易製本機などを設置しています。夜間に新棟に入るには、別途カードキーが必要となります（新棟の座席を借りたのち経済学部会計係で申請可能です）。
文学部棟の第 4～8 合同研究室には小規模の部屋に 18 席の机があり、壁側に背の高い書架棚、プリンター（1 台）が備え付けられています。また院生コピー室には、最新型の共用パソコン、プリンター、冷蔵庫、電気ポットなどの備品があります。
3.

机の引出しとロッカーの鍵について
座席および研究室の鍵は、卒業と同時に返却して頂きます。鍵を返却せずに卒業されてしまいますと、その座席を新入生に貸し出せなくなるので、必ず院生会に返却ください。各座席の引出しと新棟研究室のロッカーは、鍵がありませんので、ご理解ください。

4.

共用デスクについて
共用デスクとは個人専用でない机のことであり、座席利用を申請した学生であれば誰でも使用可能です。新棟の北側・南側研究室に合計 5 席があり、誰かが机を利用していない限りは自由に使用することができます。

5.

研究室内のルールについて
各研究室内では、研究環境を維持するために、一定のルールを設けています（研究室内に掲示）。研究室内でトラブルがあった場合は、各研究室の代表者に連絡してください。
研究室内は、経済学研究科院生以外は立ち入り禁止です（学部生・研究生含む）。
部外者を見かけた場合は直ちに退出を促してください。また不審者が現れた際は研究室代表者または経済学部事務までお知らせください。

ご質問やご不明な点がございましたら、お問い合わせください。
メール： econ.inseikai.tohoku@gmail.com
ホームページ：https://inseikaitohoku.org/