病院図書館２００３；２３(1)：13‑16

層特集
図書館の自己PRに役立つ知識
知っておきたいプレゼンテーション１０ケ条
白木俊男

今では、毎日のように全国各地で催されていその違いを印象付ける一番大きな要素は、資料るセミナーや学会の類ばかりではなく、小学校の見せ方ではないかと、私自身は感じていま

での自由研究の発表や大学での講義、各種パーす。

ティーの席上での余興など、さまざまなところひとつのスライドにあまりに多くの情報量をで興味深いプレゼンテーションに出くわす機会詰め込むのは避けるべきです。伝えたい主なが多くなっています。

メッセージだけをスライドにし、すべてをスラ

しかしながら、もう少しこういったところをイドの中に盛り込もうなどと、考えてはいけま

注意すれば、もっといいプレゼンテーションにせん。本当に伝えたい核心部分のみをスライドなるのにと感じさせるようなものも、まだまだにし、それを補足すべき事柄やあればいい程度たくさんあるようにも思います。そこで、読者のものは、プレゼンテーションの際には口頭ののみなさんが実際にプレゼンテーション資料をみで話したり、抄録に記載しておけばよいで作成し、それを発表しなければならない必要にしょう。ｌビジュアルｌメッセージと肝に命じ、迫られたときに、記憶の片隅に留めておいてい１枚のスライドで伝える情報を極力少なくする

ただければ役にたつのではないかなと思うことように心がけ、スライドを作成しましょう。

を、ちょっとまとめてみました。

まずは、プレゼンテーション資料を作成する

第２条画像やグラフなどの活用の原則

際に注意しなければならないことから、お話しプレゼンテーション資料を作る際には、文字情報ばかりではなく、適当な間隔で写真や図、ましょう。

グラフなどを貼りつけましょう。１枚の写真が第１条１ビジュアル１メッセージの原則表現する内容を言葉で正確に伝えようとする

プレゼンテーションの善し悪しを決めるのはと、場合によっては５〜６分あるいはそれ以上とてもむずかしいことです。しかしながら、結かかるといわれています。それをくどくどと話果として、とても印象に残るものとそうでないすと、プレゼンテーションの持ち時間のすべてものとが歴然と存在することも事実です。一体をその説明に費やすことにもなりかねません。
写真やグラフといったより視覚に訴える素材これらの印象の違いというのは、どこから生じを効果的に活用すれば、簡単な説明でより深いてくるのでしょうか？

理解を得ることができます。

発表者の話す速度や見せるプレゼンテーショ

特に写真を貼りつける際に注意していただきン資料の量も、当然関係するでしょう。しかし、たいことは、ビットマップ画像をそのまま貼り付けないことです。私たちの大学のユーザーもしらきとしお：滋賀医科大学マルチメディアセンター

よくこれで失敗するのですが、ビットマップ画（現鳥取大学附属図啓館）

像はファイル容量が大きく、このような画像を

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プレゼンテーションスライドに大量に貼りつけ32ポイント程度が最適です。小さな会場の場合ると、メモリ容量の少ないパソコンでは、スラは、スライドコンテンツの文字サイズを24ポイ

イドショーの途中でプリーズするような現象がント程度まで小さくしても大丈夫ですが、でき起こりがちです。PowerPointで作成したスラるだけ大きなポイントを設定するように心がけイドを、フィルムレコーダを使ってカラーフィましょう。

ルムに焼きつけるような場合も同様です。スラ

また、文字フォントは大きく分けて、明朝体イドに貼りつける画像は、ｊｐｅｇ形式やｇif形式系のものとゴシック体系のものとに分かれまに変換し、ファイル容量を小さくしてから貼りす。明朝体系のものを使用する場合、文字の一つけるように注意してください。

部が欠けて見えたり、文字ポイントを小さくす

第３条文字色･アニメーション効果統一の原則

明朝体系のフォントを使う場合は、必ず太字ると線が細くて見にくくなる傾向があります。

私の作るプレゼンテーション資料は派手だとフォントを選択しましょう。

友人によくいわれます。しかし、派手というのと統一性がなく色が氾濫しているのとは別物で第５条予備スライド作成の原則あると私自身は思っています。タイトルの色・プレゼンテーション資料のスライド作成は、コンテンツの色・行頭文字の色は、１回のプレどうしても発表時に使用するスライドの作成がゼンテーションで使用するスライド全体として中心となってしまいます。しかし、プレゼンの統一性を考慮して決めましょう。また、落ちテーションは、一般的に発表時間とは別に質疑着いた印象を与えるためには、１枚のスライド応答の時間が用意されている場合が多く、これの文字部分で使用する色数を３〜４色程度に限らの質疑応答の際に予想される質問や、発表時定することをお薦めします。

間の関係から詳細な説明を省略した内容などにアニメーション効果についても、スライドがついても、あらかじめ説明資料を作成しておく

上から出て来たり、左から出て来たりでは、見ことをお薦めします。

る人が疲れるだけではなく、作成者の精神状態以前、ある会合でのプレゼンテーションの際を疑われかねません。資料の内容やその見せ方に、私自身が反省したことの一つに、質疑応答の統一性は、良いプレゼンテーションを行うたでの予想される質問に対する説明スライドを作めの充分条件とは言えませんが、必要条件のひ成しておかなかったため、残された短い時間内とつであることを忘れないようにしましょう。に質問者に要領よく説明することができなかったという経験があります。

第４条文字サイズ・文字フォントの原則

このようにあらかじめ想定できる質問事項

今では見ることは少なくなりましたが、以前や、発表時間の制限から省略した詳細な説明内は看護師さんたちの学会や研究会などに行く

容のスライドなどは、発表時に使用するスライと、小さな文字がぎっしりと詰まったブルース

ドの後につけておいてもいいですし、Ｐｏｗｅｒライドを見せられ、わかっているのは発表してPointを使用する場合であれば、非表示スライいる当人だけというようなことがよくありましドとして用意しておき、そのスライドを見せるた。

必要が生じた場合に、表示スライドに切り替え

プレゼンテーションの際に使う資料は、そのて説明資料として使用するといった方法でもよ

会場の大きさやスクリーンの大きさにもよりまいでしょう。

すが、スライドタイトルの文字サイズは44ポイント程度、スライドコンテンッの文字サイズはスライド作成上の注意点としては、上記の−１４−

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５ケ条を念頭においていただければと思いま

先日、知り合いのある教授と話をしていて、す。しかし、プレゼンテーション用のスライド

今の若い人たちがひとつの物事に集中していら資料を作成したからといって、まだまだ気を抜れる時間はどのくらいだろうという話になり、くことはできません。発表当日までの間に、必その教授日<、２０秒程度ではないか、その長さず第６条の確認事項を忘れないようにしましょがひとつのコマーシャルの長さになっているとつ。のお説を伺った。
これはちょっと極論ではありますが、プレゼ第６条資料の事前送付と動作確認の原則

ンテーションの際に、１枚のスライドを５分もひと昔前は、プレゼンテーションの際には自見せ続けられると、一般的には「苦痛」を感じ分のノート型パソコンを持参し、発表を行うこてしまいます。やはり、プレゼンテーションのとが多かったように思います。このような場合持ち時間に応じた適度なスライド枚数というのには、あらかじめ自分の作成した資料を、自分があり、それが少なすぎると退屈な感じになっが使用するパソコンで事前に動作確認しておけてしまいますし、その逆に多すぎるとせかせかばいいわけです。

した感じになって落ち着きません。

しかし、最近ではWindowsやMacintoshの私の場合は、講演時間が１時間ということでノート型パソコンが会場に用意してあり、それあれば、その時の話の内容にもよりますが。１を借りてプレゼンテーションを行うことが多く枚のスライドでだいたい２分くらい話す計算なっています。ノート型パソコンを持ち運ばなで、３０枚の目安でスライドを作成します。とにくてもいいので、発表者としては大助かりなの

かく思いつくままにスライドを作成し、作成しですが、そのために発表間際でドタバタしなけ終えた後で､その順番を並べ替えていきながら、ればならない事態も、しばしば起こります。

話の組立を考えることが多いですね。

PowerPointで作成したといっても、作成した際に使用したPowerPointのバージョンと、第８条自らパソコン操作を行う原則

実際にプレゼンテーション時に使用するパソコ

会場の制限で、プロジェクタの位置とパソコンにインストールされているＰｏｗｅｒPointのンの位置の設定がうまくいかず、自分自身でプバージョンが異なると、うまく表示できなかっレゼンテーションのパソコン操作ができない場たり、文字レイアウトが微妙に異なって、スラ合を除いては、プレゼンテーション時のパソコ

イドの端の部分の文字が欠落したりすることがン操作は、人に頼まず自分で行うように心がけあります。

ましょう。そうすれば、「次のスライドをお願このような問題を避けるためには、プレゼンいします」と繰り返す必要がなく、スライド担テーション資料を事前にメールの添付で相手方当者との打ち合わせの必要もなく、自分のペーに送付し、実際にプレゼンテーションの際に使スで話ができます。

用するパソコンでの動作確認を、必ず事前に依また、一般的には発表後に質疑応答の時間が頼することを忘れないようにしましょう。

当てられますが、その際にプレゼンテーション時に使用した適当なスライドを再表示したり、さて、発表当日、プレゼンテーションを実際事前に質疑応答用に用意したスライドを使用しに行う際に注意すべきことを、まとめて見まて補足説明を行うようなこともよくあります

しょう。

が、このような場合にも自らがパソコンの操作をしていれば、円滑にかつ臨機応変に対応でき第７条１スライド２〜３分以内の原則て便利です。

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病院図書館２００３；２３(１）第10条プレゼンテーション資料公開の原則

第９条原稿の棒読み禁止の原則
昔に比べ、発表時に原稿を棒読みする人の数

これは、原則とまではいえないかもしれませは減ってはきました。それでも、看護師さんたんが、私自身は極力自分が作成した資料を、ちの集まりや女性が多い会合などでは、まだまホームページで公開するように心がけていまだこのパターンの発表があります。中には、顔す。さまざまなセミナーや講演会などで発表をを伏せたまま、ひたすら抄録を棒読みする人さ頼まれますと、当日のプレゼンテーションに備えいます。プレゼンテーションの時間は限られえ、PowerPointの資料などを作成しますが、ていますので、どうしても伝えたい重要事項に発表が終わってからの懇親会の席上などで、絞って話すように心がけましょう。

｢今日、お使いになったPowerPointの資料をいただけないでしょうか」といった依頼がよくプレゼンテーションは、立て板に水のように話さなければならないと思っておられる人が多あります。

いようですが、私の経験から言うと、そういっ私の場合は､このような依頼に対応するため、たプレゼンテーションは後で振り返ってみる

当日使用したプレゼンテーション資料をＰＤＦと、ほとんど内容を覚えていないことが多いよ

形式やＨＴＭＬ形式にし、自分のホームページうに思います。ゆっくりでも、詰まってもいいからリンクして、誰でも自由にそれらを利用でですから、自分の言葉で、会場に目を配りながきるようにしています。

ら話すように心がけましょう。そして、原稿や人に感銘を与えるプレゼンテーションをする

抄録を棒読みするような退屈な発表は、絶対にためには､まだまだ高いハードルが必要ですが、避けましょう。

この１０ケ条に気を配れば、まずは合格点のプレゼンテーションになるのではないでしょうか。

さて、当日のプレゼンテーションを終え、最後の総仕上げにかかることにしましょう。

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