知財創庫®による汎用台帳システムの実証実験に関して

汎用文書作成ツール 書式文書例

汎用帳簿作成ツール 文書帳簿画面例

汎用台帳システムで現場業務の改革実現

1. 現場が必要とする書式と台帳を現場の人が簡単に設計することができます。
2. 追加型完全記録方式（WORM型）で訂正削除履歴を記録管理できます。
3. 全庁を対象とした情報の共有とアクセス制限が可能です。
4. 運用を止めることなく、台帳項目/書式設定をリアルタイムに変更が可能です。

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【自治体】知財創庫導入事例 最近の動き
自治体名

利用業務及びシステム名称

主な業務内容山形県

各種台帳管理バージョンアップ案件。地元ベンダが開発担当
2015年10月 入替完了

宮城県

身障者手帳発行管理システム
療育手帳発行管理システム

新規開発 スタンドアロン版で利用
2016年4月 導入完了

世田谷区

汎用台帳基盤

汎用台帳基盤として、個人情報関連の台帳を管理
2015年10月末 導入完了

港区

汎用台帳基盤

汎用台帳基盤として、マイナンバー管理に利用2016年6月 導入完了

板橋区

汎用台帳基盤

汎用台帳基盤として、マイナンバー管理に利用2017年3月 導入完了

神奈川県

管理台帳システム

導入済みの神奈川県の知財創庫上で新規台帳開発。
2016年3月 導入完了

鳥取県

特別支援学校生徒情報共有システム

盲学校向け生徒管理システムの新規開発。
地元ベンダが知財創庫上で構築。 2015年7月導入完了

福岡県

障害者手帳管理台帳

マイナンバー対応案件、統合宛名サーバとの連携
2016年5月

佐賀市

家屋評価調書管理システム

家屋管理台帳の新規開発と、電子化案件
2015年10月より開始

沖縄県

身障者手帳発行管理システム
療育手帳発行管理システム

新規開発 ベンダとの協業案件
2016年4月 導入完了

台帳管理の事例:住民情報系
住基・税関係
1 DV台帳2 執行停止対象者管理
3 納税納付書管理
4 遺族台帳5 個人情報取得事務台帳
6 日赤社員台帳
7 目的外利用・外部提供台帳

社会保険関係
1 DV台帳
2 高齢者施設利用者管理（安心すこやかセンター利用者基本台帳）
3 身障者手帳発行業務
4 農業委員会
5 療育手帳交付業務
6 老人クラブ台帳
7 医療施設台帳
8 健康づくり台帳
9 健康相談台帳
10 高齢者インフルエンザ台帳
11 子宮頸がん検診台帳
12 大腸がん検診台帳
13 乳がん検診台帳
14 乳幼児台帳
15 訪問看護台帳

給付（生活保護、福祉等）系
1 DV台帳2 恩給事務管理
3 災害時要援護者台帳
4 資金貸付管理
5 児童相談事務
6 障害福祉相談台帳
7 身体障害者手帳交付事務
8 弔慰金台帳
9 特定治療支援助成事務台帳
10 特別支援学校生徒情報共有台帳
11 入学管理システム
12 避難者支援台帳
13 福祉のまちづくり条例関係業務
14 兵籍簿管理
15 療育手帳交付事務

免許関係
1 免許交付台帳
2 栄養士免許管理
3 技能検定合格者管理台帳
4 准看護師試験合格者管理
5 准看護師籍登録管理
6 准看護師免許管理
7 調理師試験管理
8 調理師免許管理
9 電気工事試験合格者管理台帳
10 電気工事免状交付管理台帳
11 登録販売者試験合格者管理12 登録販売者免許管理
13 毒物劇物取扱者免許管理
14 配置販売員免許管理
15 麻薬取扱者免許管理
16 薬局・医薬品販売業免許管理
17 銃砲刀剣類登録管理

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台帳管理の事例:内部系
財務・土木・固定資産系

1 OA機器管理台帳
2 公共施設管理
3 公有資産台帳
4 国道バイパス工事管理
5 庁内機器管理
6 パソコン管理台帳
7 備品管理8 各課導入システム台帳
9 商品管理10 水質汚濁防止法特定事業場管理
11 都市計画情報管理
12 旅行業・代理業登録管理

人給・文書管理系

1 字図管理2 永年保存文書管理
3 会議録管理4 業務マニュアル管理
5 財務文書管理
6 職員検索台帳
7 所蔵品管理8 人事管理9 文書整理簿と収発文書管理
10 法定調書管理
11 消防防災航空隊ヘリ飛行報告台帳
12 人事法制課届台帳
13 臨時職員台帳

教育委員会、水道、警察、消防系

1 学校授業料等管理
2 学校予算管理システム
3 下水道⾧寿命化計画支援台帳
4 視聴覚教材管理台帳
5 生涯学習まちづくり出前講座台帳

その他（統計調査、屋外広告物、ごみ、空き家等）
1 水質汚濁防止法特定事業場管理
2 旅行業・代理業登録管理
3 農業委員会
4 FAQ管理5 IT資産総合管理
6 空き家管理
7 アスベスト調査データベース
8 違反広告物管理
9 外字印字サーバ
10 家屋評価調書管理
11 キートスクラブ利用者補助金台帳
12 議会イメージデータ管理
13 業者管理14 ごみ屋敷管理
15 在宅レスパイト事業
16 参加型クイズシステム
17 事業評価管理台帳
18 自動車リサイクル法事業者管理
19 シニアボランティア台帳
20 集団回収台帳
21 ダイオキシン類特定施設管理
22 撤去自転車管理
23 農地台帳

24 ばい煙発生施設管理
25 発掘調査報告資料検索システムCD
26 フロン類回収業者管理
27 埋蔵者登録検索台帳
28 臨時運行管理
29 一般粉じん発生施設管理
30 各種訓練用紙作成システム
31 企業訪問記録管理
32 企業誘致活動データベース
33 議会図書管理
34 建設リサイクル法業務
35 建物基本台帳
36 公害防止管理者等管理
37 高等技能訓練促進給付金台帳
38 産業廃棄物処理業者管理
39 住宅用太陽光発電システム
設置費補助金交付事業台帳
40 食品衛生業務管理
41 審議会等委員台帳
42 相談システム台帳
43 貸金業者登録業務
44 男女共同参画の推進状況に関する届出書データ処理
45 都市公園台帳
46 土壌汚染対策法事業場管理
47 土壌汚染対策法台帳管理
48 農地転用許可業務
49 廃棄物処理施設管理
50 薬事関係業務管理

汎用台帳システムを無償貸出いたします
汎用台帳システムの実証実験の目的
やってみて初めて分かるその効果!をご体感ください。
業務担当者による実証実験を行う教育支援を無償で行います。
1. 自治体様の指定システム環境にインストールします。
2. 豊富な経験を持つ技術者がセキュアに作業を行います
3. 業務担当者様に教育支援を行います。
4. 業務担当者様にアクセス制御や操作の評価を行っていただきます。

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導入に向けて 自治体様への提案
１．知財創庫のインストール
自治体様が用意して頂いたサーバ（仮想／HW）上に、弊社エンジニアが知財創庫®のインストール作業を行います。
機能評価用のデモコンテンツおよび講習用コンテンツをご提供します。

２．知財創庫のIDの発行
台帳設計、書式設計、データ入力、検索、閲覧の操作が可能なIDとしてTEST01からTEST10までの10IDを設定します。
また、ID別の権限を打合せ後に付与します。

３．知財創庫のマニュアルの提供
Webレファレンスマニュアル及び講習資料をご提供します。

導入に向けて 自治体様へのご提案
１．説明会の実施
知財創庫®の初期操作説明会を関係者の皆様にデモを交えて実施

２．情報政策課への説明会
知財創庫®の使い方、書式とDB設計の方法、その他、質疑応答等

３．現場担当者への説明会
事例を交えた知財創庫®の使い方のご紹介（デモ実演）
簡単な書式とDB設計の実習、割り勘方式のご説明※より高度な勉強会もご用意しています。
情報基盤の設定と高度なプログラミングの指導等
・アクセス権限の設定
・インデックスの使い方について
・e-言語の説明・システム環境の詳細説明

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導入に向けて 価格等の諸条件について価格等については、別途ご相談ください。
ご清聴ありがとうございました。

お問い合わせ先: jmcinfo＠jimco.co.jp
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電話:03-3527-3782（東京営業所）
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