協力会社様向けご説明資料、管理者・職長操作マニュアル

改変禁止協力会社管理者 職長操作
●Buildee調整会議とはP.2●管理者操作について

P.3～6

目次

●協力会社の招待

・招待メール～ログイン

・アカウント情報の設定

・登録フロー・トップページ確認

・会社情報の確認・変更

・会社選択 新規作成

・自社ユーザー(管理者・職長)の登録●職長操作について

P.10～14

・管理者招待P.7～9●困ったときは

P.15

・ログイン
・日常操作

ユーザー種別スマホ版

ＰＣ＆タブレット版

役割（操作可能内容）• 会社情報編集• 自社ユーザー(管理者/職長)アカウントの作成/編集• 管理者(旧番頭)• 職長のパスワード管理• 2次以降の協力会社およびユーザーの新規作成/招待• 作業予定/実績、搬入出/機材/揚重機予定の代理入力• 職長• 作業予定/実績、搬入出/機材/揚重機予定の入力

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1Ｂｕｉｌｄｅｅ調整会議とは？
1手軽に利用できる
利用料は0円、申し込み不要（元請からの招待により届くメールからログインするだけ）
お手持ちのスマートフォン、タブレット端末でご利用可能

2

端末を選ばない
PC/スマホ/タブレットでアクセス可能
インストールせずにWebへのアクセスで利用可

3

オールインワン

会議の効率化

作業内容/出面入力
車輌/揚重機/機材の予定確認
配置図の編集巡回/安全指摘(写真共有)

4

報告業務の効率化

元請との共通ツール⇒業務の効率化

報告手段の多様化

スマホやタブレットなどで、いつでもどこでも利用できる調整業務が効率化され、会議時間が短縮できる
車輌/揚重機の予定をあらかじめ入力できる他社の車輌/揚重機の搬入出予定を確認できる

作業効率UP！＝生産性の向上
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2

協力会社管理者

ログイン

メールログインアカウント情報の設定

該当現場から協力会社管理者として招待メールが届きます。

ユーザーIDはメールアドレス※ 利用規約への同意

パスワードはメールに仮設定お願いします。

されたものが送られてきます。

※ アカウント情報が設定

そちらを利用し、出来ますので、ログインをお願いします。

設定後更新してください。

トップページ
1

2

3トップページが表示されます。

1 「マスター管理」現場に紐づく自社管理者、職長の追加、会社情報編集などが出来ます。

2 「機能一覧」現場に紐づく情報を入力、閲覧する事が出来ます。
3

2 に紐づく情報を閲覧する事が出来ます。
※スマートフォンは別画面が表記されます。
今回の操作はお手数ですがＰｃorタブレットでお願いします。
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3

協力会社管理者

自社管理

会社情報の確認・変更

マスター管理から「会社情報確認」を選択「編集」を選び諸情報の入力更新を選択し、更新完了

自社ユーザー(管理者・職長)の登録「マスター管理」から自社にマウスを合わせ、「新規作成」を押すと、「協力会社ユーザー新規作成」の「施工体系図」を選択「確認・編集」を選択表示が出てくるので、該当するボタンを選択

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4協力会社管理者

自社ユーザー登録

自社ユーザー【協力会社管理者】の場合自社ユーザー【職長】の場合

1

職長の登録
・
協力会社管理者の登録・管理者招待の表記に変わるので、「姓名」「ふりがな」「メールアドレス」追加
・招待者にメールが届くので、ログインしてもらい、規約の同意・パスワードの再設定を依頼。

項目を埋める・ 1 メールアドレスを入力してください・ユーザーIDを決める
・登録する

職長のメールアドレスは任意ですが、職長がBuildeeのパスワードを忘れた際、メールアドレス設定頂かな
いと都度協力会社管理者がパスワードリセットする必要が生じます。

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5

協力会社管理者

職長の招待

※補足

メールアドレスありの場合

パスワードなしの場合項目を入力し、保存を押す。

メールアドレス
入力する

管理者に招待メールが届くのでマスター管理

ログインしPASSを変更職長にして職長に伝える。

招待メールが届くので管理者同様の流れで「自社ユーザー一覧」

ログインしてもらうに追加されている。

職長の初期パスワードリセットについて※通知機能に自分を追加※職長の初期パスワードリセット「自社ユーザー「職長パスワードリセット通知先」「会社情報確認」

を選択し、自身を追加する。

を選択する。

一番上の「更新」を選択する。

一覧」から「職長の初期ポップアップが出てくるパスワード再発行」 ので該当者を選択すると、を選択。

Excelが掃きだされる。

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6

職長

ログイン

はじめに

Buildee調整会議にログイン
https://buildee.jp/ へアクセスしてください。
※「Buildee ログイン」と検索でも表示されます。

IDとPWにてログイン
IDとパスワードをお持ちでない方は元請にその旨をお伝えください。
その際、登録のために必要な情報を尋ねられることがあります。

※協力会社毎ではなく、職長お一人ずつIDの発行が必要です。

buildee.jp※自社管理者ユーザーにＩＤとPASSは確認ください

IDとパスワードでログインします。
※BuildeeへはPCでもスマートフォンでもログインできます。
※ 職長ユーザーはメールアドレスログイン不可

ログイン後に実施すること※②～④については、現場毎に期限が異なります。各現場のご担当者までお尋ねください。

5スマ
ホ画
面

1

2
4

1

現場を選択、表示されている現場名が間違いないか確認する

2「作業予定」を〇〇：〇〇までに入力する

3「作業実績」を〇〇：〇〇までに入力する

4「ゲート/揚重機/機材予定」を 〇〇：〇〇 までに入力する

5

メニューバーからの各種操作も可能

3

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7

職長

日常操作

スマホ版

作業予定の入力

入力期限

まで

日付を選択

新規作成の項目を入力して、登録を押す

ゲート/揚重機/機材予定の入力

入力期限※掲載している画面は「ゲート予定」の画面を例おして使用しております。

まで

日付を選択

メニューバー

新規作成の項目を入力して、登録を押す※メニューバーからの各種機能操作も可能

作業実績の入力※入力内容の変更がない場合でも必ず内容を確認の上、「更新」ボタンを押してください。

入力期限

まで

作業当日を選択
追加「人工」を必ず確認・入力
作業を選択
更新

以上で一連の作業は終了です。
お疲れさまでした！
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8

職長

日常操作

ＰＣ＆タブレット版

作業予定の入力

入力期限

新規作成

まで

日付を選択の項目を入力して、登録を押す

ゲート/揚重機/機材予定の入力

入力期限※掲載している画面は「ゲート予定」の画面を例として使用しております。

新規作成

まで

日付を選択の項目を入力して、登録を押す

作業実績の入力※入力内容の変更がない場合でも必ず内容を確認の上、「更新」ボタンを押してください。

入力期限

まで

作業当日を選択追加

更新「人工」を必ず確認・入力
作業を選択

以上で一連の作業は終了です。
お疲れさまでした！
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9協力会社管理者

登録フロー

ログインから自社情報編集・自社社員の追加まで届いたメールを開く

メールのURLよりログイン

ログイン画面にID/PASSを入れる

アカウント情報を設定する

会社情報確認を編集

マスター管理より会社情報確認

ダッシュボードが表示される

自社ユーザー一覧から協力会社管理者・職長の追加

協力会社を招待

協力会社の紐づけ
個人事業主の登録
施工体系図

協力会社管理者
登録

協力会社の新規紐づけ

元請へ承認申請

法人の登録

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10協力会社管理者

自社以下の協力会社招待①

協力会社の招待

施工体系図より、自社を選択すると「確認・編集」「新規登録」が出てくるので新規登録を選択。

「登録データを検索して追加」「会社情報を代理入力して追加」と2択が出るが、下部の「会社情報を代理入力して追加」を選択。

トップページより施工体系図を選択

法人は個人の場合は会社選択のポップアップが次ページへ表示されるので、紐づけたい会社がないのを個人か法人かを選択確認して閉じる
紐づけたい会社があれば選択そのまま箇所を埋めて登録

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11協力会社管理者

自社以下の協力会社招待②

協力会社の招待

1
法人を選択頂くと左記ポップアップが表示されます。

1 の会社名の欄に登録される会社を入れ2 を押下頂くと該当する会社がヒットします。
招待したい会社の本社所在地を検索し選択してください。

2

選択頂いた会社の諸情報が表示されます。
項目をご確認・入力をし、登録してください。
※入力箇所は電話番号のみです。
電話番号は必ず本社代表電話番号を登録ください。

登録いただいた協力会社が紐づけされます。

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12協力会社管理者

自社以下の協力会社招待③

協力会社管理者の招待紐づけした協力会社にカーソルを合わせ「新規作成」を選択すると「確認・編集」を選択する。

「協力会社ユーザー新規作成」のポップアップが出てくるので「管理者招待」を選択する。

管理者招待の画面が出てくるので、性・名・招待された管理者が表記されます。招待された方はBuildeeからふりがな・メールアドレスを入れ送信を押す

メールが飛んでおりますので、ログイン頂きます様アナウンス下さい。
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13

協力会社管理者

自社以下の協力会社招待④

協力会社の承認申請

管理者まで登録いただいた会社の現場承認

承認依頼を出したい協力会社にカーソルを合わせ依頼を行います。

「確認・編集」を押下します。

承認依頼完了し、「元請けからの承認をお待ちください」という表記が出ます。了解を押下すると施工体制図ページに戻り協力会社情報ページに入り、左上にある承認依頼を出した会社の表記が「承認待ち」に変わります。

「承認依頼」を押下する。

元請会社から承認されるとその協力会社は現場にアクセスできるようになります。
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14困ったときは操作マニュアルをダウンロードできます。

操作・ご利用方法についてお答え致します。

0120-305-878
CS窓口*営業時間：9:15～17:30（土・日・祝日および弊社休業日を除く）

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