令和６年８月７日
申込責任者

殿水 戸 地 区 剣 道 連 盟会 長清 水修

剣道三段以下審査会(水戸会場)の申込みについて（事務連絡）上記審査会を、茨剣連発要項のとおり実施いたします。つきましては、事務手続上、下記によりお申込みくださいますようお願い申し上げます。
記
１

申込方法
◎ 水戸会場へのお申込みは、ＷＥＢサイトからのみ受け付けています。
（１）水戸地区剣道連盟ＷＥＢサイトにアクセスします。
水戸地区剣道連盟ウェブサイト

https://mito-kendo.website（２）上部のメインメニューから【三段以下審査会】をクリックします。
（３）「受審者名簿（Excelファイル）」を、一旦お使いのＰＣ等にダウンロード・保存します。
（ファイル名は任意で構いません。）※ 実施回ごとにファイルの様式が異なります。必ず最新版を使用してください。
（４）ファイルを開いて、受審者情報を入力し、上書き保存します。
※ 「受審者名簿（Excelファイル）入力方法について（お願い）」に従い、申込責任者が各項目を受審者本人に確認の上、正確に間違いなく入力してください。
入力漏れや誤入力が、審査当日の事務作業に多大な支障をきたす場合があります。
特に〈生年月日〉・〈性別〉は受審番号の決定に、〈現有段級受審日〉は受審資格に関わる最重要な情報です。絶対に誤りのないよう、ご確認をお願いします。
（５）ＷＥＢサイトの【三段以下審査会】→【受審申込みフォーム】のリンクをクリックして、申込みフォームに入ります。
（６）申込みフォームの該当欄に必要事項を入力し、入力済みの受審者名簿（Excelファイル）「（任意のファイル名）.xlsx」とともに送信します。
※ 日本語ファイル名は文字化けします。任意の半角英数字（「meibo」等）を推奨します。
（７）送信後に自動配信される「受審申込み確認メール」で、送信内容を確認します。
（８）「申込み受付済み団体確認ページ」に、整理番号と申込人数が掲載されているかどうか確認します。整理番号の掲載により、受審申込受付の完了となります。
（９）以上の申込みが完了後に、下記３・４により審査料・地区会費等を振り込んでください。
２

申込締切日時（１）茨城県剣道連盟発の受審案内（要項）に記載された締切日の23時59分までに、１のお申し込み（送信）と３・４のお振込を完了してください。
（２）締切日（時刻）以後は送信不可能になります。
（３）締切時より審査準備が進行します。いかなる理由があろうとも、締切日（時刻）以後の受付は一切おこないません。

３

審査料・地区会費等
内

訳

金額（１）令和６年度茨城県剣道連盟会員登録料※

令和６年４月１日以降に、各種審査又は大会等で既に納入・登録済みの方は不要です。（年度１回）

１,０００円

審査申込入力の該当欄に、登録済みの場合は「有」と入力してください。
（２）審査料

初段

６,３００円二段

７,９００円三段

９,５００円（３）令和６年度水戸地区剣道連盟入会金※「水戸地区」とは、「水戸市及び東茨城郡内に居住又は勤務、並びに在学する者」です。該当する方は納入してください。

１,０００円

ただし、過去に水戸地区で一級または三段以下審査を受審し、一度納入した場合は不要です。（終身１回）（４）令和６年度水戸地区剣道連盟年会費※「水戸地区」とは、「水戸市及び東茨城郡内に居住又は勤務、並びに在学する者」です。
該当する方は納入してください。

学生

５００円

一般

１,０００円

ただし、令和６年４月１日以降に、水戸地区で一級または三段以下審査等を受審し、既に登録・納入した方は不要です。（年度１回）

４

審査料・地区会費等納入方法（１）「受審申込みフォーム」で以下のいずれかの方法を選択してください。
アイ

申込責任者が取りまとめ一括して送金する
受審者本人または保護者がそれぞれ個別に送金する（２）いずれの場合も、「受審者名簿（Excelファイル）」の「受審料等送金額」の列に、必ず個別の送金額を入力してください。
（３）下記の常陽銀行口座にご入金（お振込み）をお願いします。
金融機関名 ： 常陽銀行
支 店 名 ： 赤塚支店（店番１０８）
口座の種類 ： 普通預金
口 座 番 号 ： １６２７４４６
名 義 人 名 ： 水戸地区剣道連盟 清水 修
（ミトチクケンドウレンメイシミズオサム）（４）払込手数料等は振込依頼人の負担とします。また、受領証や画面のプリントアウト等を、審査終了時まで保管してください。
※手数料無料の常陽銀行アクセスジェイ（ネットバンキング）を推奨します。
（５）申込締切日までに入金確認ができなかった場合、お申し込みは取消しとさせていただきます。（受審できません。）

（６）【重要】お振込の際は、振込依頼人名を以下の例にならって入力してください。

【例１】（１）で「ア申込責任者が取りまとめ一括して送金する」場合

整理番号（必須：確認メールに記載）「５２○○ミトニシチュウ」（全角カタカナ）
団体名（学校名の略称）または申込責任者名【例２】（１）で「イ受審者本人または保護者がそれぞれ個別に送金する」場合

整理番号（必須：確認メールに記載）「５２○○ミトケンタロウ」（全角カタカナ）
受審者本人の氏名（全角カタカナ）（７）申込後のお取消しによる返金は、審査実施日14日前までは受審料のみ返金します。それ以降は「欠席」扱いとなり返金いたしません。ただし、新型コロナウイルス感染症やインフルエンザなど、学校保健安全法施行規則第18・19条及び学校保健安全法施行規則の一部を改正する省令（令和５年文部科学省令第22号令和５年５月８日施行）に基づく感染症による返金対応については、別途申込責任者宛に通知いたします。
また、返金先はお手持ちの常陽銀行口座への送金とし、常陽銀行以外の金融機関の場合は、受審料から振替手数料分を差し引いた金額を送金します。
５

合格登録料
実技審査・形審査・学科審査の全てに合格した場合、下記の合格登録料を審査当日からおおむね１週間以内の期限内に、上記４の納入先に納入していただきます。

初段

７，４００円二段

１０，５００円

三段

１２，６００円※ 審査当日、会場での現金のやり取りは一切いたしません。
※ 納入方法の詳細につきましては、審査合格者に当日書面で通知いたします。
６

その他（１）審査の公正を期すため、受審者は垂名札を取り外し、剣道着の所属や個人名等の刺繍は、目立たない色のテープ等で覆い隠してください。
（２）受審者は、受審時には面マスクまたはマウスシールド（面装着時・両方装着も可）の着用を必須とします。待機時のマスク着用については、個人の判断に委ねます。
※「茨城県剣道連盟版 審査会実施に当たっての感染拡大防止ガイドライン」（令和５年７月12日付）によります。
（３）会場の駐車場には限りがありますので、お車でのご来場はご遠慮願います。また、申込責任者・引率者以外の方の入場は、できる限り控えていただきますようお願い申し上げます。

受審者名簿（Excelファイル）の入力について（お願い）毎回、名簿の入力に不備が多く見られ、審査準備に支障が出ています。各団体の申込責任者が受審者本人に確認した上、入力ミスや入力漏れのないよう正確に入力していただきますようお願い申し上げます。
入力の不備は、毎回おおよそ同じ団体の同じ方、または初めて水戸会場にお申し込みなさる方、指導者が保護者等に手続きを依頼した場合に多く見られます。
「入力の不備」とは以下のようなものです。
（１）会員登録欄が未入力または誤っている。
→

会員登録済みの場合は「有」、未登録（今回登録）の場合は「なし」です。
年度ごと更新です。登録証が令和６年度のものであるかどうか確認してください。

（２）受審段位の漢数字表記が「二」と「弐」、「三」と「参」など統一されていない。
→

ドロップダウンメニューから選んでください。

（３）性別や生年月日（とくに生年）、年齢が誤っている。（最も多く見られます！）→→→→→

受審資格に関わる重要事項です。
例にしたがって、「H7.12.31」のように半角文字で入力して下さい。
性別と生年月日で受審番号を決定します。必ず確認して正確に入力してください。
年齢は受審日当日における満年齢を記載してください。
受審日当日において１３歳未満の場合は、初段は受審できません。

（４）所属学校名・学年を明記せず、「（道場名）」「学生」などと入力している。
→→→

受審番号決定時、できるだけ同一所属どうしの審査を避けるよう配慮しています。
学生の場合は学校名（６文字以内の略称）・学年を必ず入力してください。
学校名の略称は、以下のようにしてください。
「中」（中学校） 「高」（高等学校） 「大」（大学） 「専」（専門学校）「義務教」（義務教育学校） 「中等」（中等教育学校）「●●高附中」（県立高附属中）（５）現有段級合格年月が、まったく入力されていないか誤って入力されている。
→ 特に初段受審者の一級認定月の誤りが多く見られます。
→「H24.3」のように年月のみ記入してください。
→ 受審資格の確認に関わる事項です。空欄にしないでください。

令和２年１０月の審査会において合格した者については、特例措置により合格認定日が「令和２年６月３０日」付けになっている場合があります。
申込責任者は、必ず受審者本人の認定証を確認してください。
（６）県外で現有段級を受領したにもかかわらず、証書の写し等が添付されていない。
→「申込みフォーム」より画像ファイル（写真）を送信してください。

（７）住所の表記が長い。（正式な住所表記でなくて構いません。）→「2丁目51番3号●●アパート507」→「2-51-3-507」のように簡略化してください。

（８）一人の受審者が、学校と道場の両方から申込みを行っている。
→

受審者の確認、名簿や会計書類の変更、返金処理など多大な負担となります。
二重申込みにならないよう、受審者に周知徹底をお願いします。

（９）受審申込者の同意を得ずに、申込責任者が勝手に申込みを行ってしまう。
→

受審料の未入金督促や取消処理など（８）同様多大な負担となります。
必ず申込者の同意を得て未入金や取り消しのないようお願いします。