個人情報の取扱いについて
１． 個⼈情報の利⽤目的
当社では、個⼈情報保護法で定められている個⼈情報、個⼈関連情報等について以下の利⽤目的において収集し利⽤します。
1) お客様等の個⼈情報

・お客様等へのご請求・お⽀払等の業務処理、契約関係処理および業務上のご連絡・お客様等からのお問い合わせ・ご依頼への対応
・当社サービスのご案内
・当社が主催、協賛するセミナー、商品説明会、展示会へのご案内
・お客様満⾜度調査等のアンケートのご依頼・年賀状、事務所移転、異動等のご案内
・その他、お客様等に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利⽤
2) 受託業務においてお預かりする個⼈情報
お客様からお預かりした個⼈情報をデータ処理等の受託業務遂⾏の目的の範囲内で取り扱います。
3) 協⼒企業様社員の個⼈情報
・協⼒企業様へのご請求・お⽀払等の業務処理、契約関係処理および業務上のご連絡・協⼒企業様からのお問い合わせ・ご依頼への対応
・当社サービスのご案内
・協⼒企業様満⾜度調査等のアンケートのご依頼・年賀状、事務所移転、異動等のご案内
・その他、協⼒企業様に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利⽤
4) 株主様の個⼈情報・会社法に基づく権利の⾏使・義務の履⾏のため・株主様としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため・株主様と当社の関係を円滑にするための各種の⽅策を実施するため
・各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成するなどの株主様の管理のため
5) 役員・従業員の個⼈情報
当社の役員および従業員（従業員、嘱託従業員、パート従業員、出向受入社員、派遣社員）、もしくは、当社の採⽤応募者等および退職者（以下、「社員等」といいます）の個⼈情報を以下の目的で取り扱います。
・⼈事・労務、報酬の計算・決定・⽀払・研修、解職・退職、その他の雇⽤管理
・業績管理、適正な業務運営の確保
・会社から従業員への連絡等
・採⽤選考に関する業務、入社手続き
２． 個⼈情報の委託について
当社では、業務を円滑に遂⾏するため、業務の⼀部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個⼈情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合は、定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個⼈情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を⾏います。また1.（2）に該当する個⼈情報についてはお客様のご了解をいただいた上で取り扱いを委託します。

３． 個⼈情報の共同利⽤について当社は、１.1）、3)、5）の個⼈情報について共同利⽤する場合があります。
1) 個⼈情報の項目
氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、その他利⽤目的を達成するために必要な項目
2) 共同利⽤者の範囲当社のグループ会社
3) １.1）、3)、5）の利⽤目的の範囲内で共同利⽤します。
4) 個⼈情報の管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
名
称:株式会社ＳＴＳメディック
住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿1-11-12 岩下ビル3F
代
表者︓代表取締役
酒井 義則
共同利⽤についてのお問い合わせは、以下の通りです。
住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿1-11-12 岩下ビル3F
お問い合わせ先︓株式会社ＳＴＳメディック 個⼈情報相談窓⼝
電 話 番 号︓03-5919-8851
受 付 時 間︓10:00-16:00（当社休業⽇除く）
４． 個⼈情報の第三者提供について以下の場合を除き、本⼈の承諾を得ずに個⼈情報を第三者提供することはありません。
1) 法令の規定による場合
2) ⼈の⽣命、健康、財産等の重要な利益を保護するために必要な場合
3) 上記3.の共同利⽤者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
4) その他、個⼈情報保護法に定める場合
５． 安全管理措置について
当社は、その取り扱う個⼈情報の個⼈情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失⼜はき損の防⽌その他の個⼈情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
６． 仮名加工情報
当社は、名加工情報を作成する場合には、他の情報と照合しない限り特定の個⼈を識別することができないようにするために必要なものとして、個⼈情報保護委員会規則で定める基準に従い、個⼈情報を加工します。
当社は、仮名加工情報を取り扱うに当たっては、当該仮名加工情報の作成に⽤いられた個⼈情報に係る本⼈を識別するために、当該仮名加工情報を他の情報と照合しません。
当社は、仮名加工情報を利⽤する場合には、電話をかけ、郵便若しくは信書便により送付し、電報を送達し、ファクシミリ装置若しくは電磁的⽅法を⽤いて送信し、⼜は住居を訪問するために、当該仮名加工情報に含まれる連絡先その他の情報を利⽤しません。
７． 仮名加工情報匿名加工情報
当社は、匿名加工情報を取り扱う場合には、本⼈の権利利益に配慮し、かつ、法令等の定めるところによって適切な取扱いを⾏う手順を確⽴し、かつ、維持します。

８． 要配慮個⼈情報の取扱い
要配慮個⼈情報を取得しない。ただし、次に掲げるいずれかに該当する場合には、書面による本⼈の同意を得ることを要しません。
1) 法令に基づく場合
2) ⼈の⽣命、身体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難であるとき
3) 公衆衛⽣の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難であるとき
4) 国の機関若しくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることによって当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき
5) 当該要配慮個⼈情報が、法令等により個⼈情報取扱事業者の義務などの適⽤除外とされている者及び個⼈情報保護委員会規則で定めた者によって公開された
要配慮個⼈情報であるとき
6) 本⼈を目視し、⼜は撮影することにより、その外形上明らかな要配慮個⼈情報を取得
⼜は利⽤する場合
7) 個⼈情報保護法二十七条第五項各号に掲げる場合において、個⼈データである要配慮個⼈情報の提供を受けるとき
8) 個⼈情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該要配慮個⼈情報を学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該要配慮個⼈情報を取り扱う目的の⼀部が学術研究目的である場合を含み、個⼈の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
9) 学術研究機関等から当該要配慮個⼈情報を取得し、利⽤する場合であって、当該要配慮個⼈情報を学術研究目的で取得し、利⽤する必要があるとき（当該要配慮個⼈情報を取得する目的の⼀部が学術研究目的である場合を含み、個⼈の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）（当該個⼈情報取扱事 業者と当該学術研究機関等が共同して学術研究を⾏う場合に限る。）
９． 個⼈情報に関する開示・訂正・利⽤停⽌・削除等
当社が保有する個⼈情報について、合理的な範囲内で開示の請求や問い合わせのご相談に応じます。
当社サービスを利⽤されているお客様については、お取引のある担当部門にご相談ください。
開示対象個⼈情報に関し、開示・訂正・利⽤停⽌等をお求めになる場合には、お問い合わせ窓⼝にお問い合わせください。
住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿1-11-12 岩下ビル3F
お問い合わせ先︓株式会社ＳＴＳメディック 個⼈情報相談窓⼝
電 話 番 号︓03-5919-8851
メールアドレス︓info-sts-medic@sts-inc.co.jp

制 定 ⽇︓2022年6⽉1⽇
改 正 ⽇︓2023年6⽉1⽇
株式会社ＳＴＳメディック
個⼈情報保護管理者
佐藤 靖志