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Schulungsunterlagen derAG RDA

Modul 1

Konferenzen
Schulungsunterlagen der DNB
auf der Grundlage vonModul 4: Normdaten
der offiziellen Schulungsunterlagen der AG RDA

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RDA-Elemente dieser Präsentation
RDA 11.0
Ziel und Geltungsbereich
RDA 11.2.2
Bevorzugter Name einer Körperschaft
RDA 11.2.2.5.4 Gebräuchlicher NameRDA 11.2.2.14 Untergeordnete ... Körperschaften ...
RDA 11.2.3
Abweichender Name einer Körperschaft
RDA 11.3.2
Ort einer Konferenz usw.
RDA 11.4.2
Datum einer Konferenz usw.
RDA 11.5
In Verbindung stehende Institution
RDA 11.6
Zählung einer Konferenz usw.
RDA 11.7
Sonstige zur Körperschaft gehörende
Kennzeichnung
RDA 11.13.1
Normierter Sucheinstieg, der eine
Körperschaft repräsentiert

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RDA-GlossarKonferenz1) Eine Tagung von Personen oder Vertreternverschiedener Gruppen zum Zwecke der Diskussion
und/oder Behandlung von Themen vongemeinsamem Interesse oder2) eine Tagung von Vertretern einer Körperschaft, diederen direktives oder ausführendes Gremium
darstellt.
Dies bedeutet eine Erweiterung des Konferenzbegriffes
auch auf Konferenzen ohne Konferenzbegriff und auf
Konferenzen vom Typ „Tagung der XY-Gesellschaft“.

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Generelle Erfassung
RDA 11.0
ERL 3: Konferenzen usw. nach RDA sind auch
Konferenzen usw. ohne Konferenzbegriff,
Expeditionen sowie Ehrungen, Preisverleihungen(nur die Veranstaltungen, nicht die Preise an sich),
Wettbewerbe usw. Keine Konferenzen sind z.B. TVSendungen, Vorlesungen, Vorlesungsreihen,
Lectures und Konzerte.
Ausnahmen für die Formalerschließung:Einzelausstellungen werden nicht erfasst.
Auktionen gelten nicht als Konferenz

ERL 5: Es werden Online-Konferenzen erfasst.
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Bevorzugter Name RDA 11.2.2= Kernelement

Die Erfassung erfolgt nach den allgemeinen Regeln fürKörperschaften. Beim Vorkommen von verschiedenen
Formen desselben Namens (RDA 11.2.2.5) gilt dieRangfolge:- Name wie er in den bevorzugten
Informationsquellen erscheint- Förmlich präsentierter Name
- Am häufigsten gefundene Form des Namens- Kurzform, die sich von anderen Körperschaften
unterscheidet

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Bevorzugter Name RDA 11.2.2
Beispiel für einen förmlich präsentierten Namen:
Vorlage:
International Symposium on Medicinal and Aromatic
Plants - SIPAM 2012 Bevorzugter Name ist die Langform:
International Symposium on Medicinal and Aromatic
PlantsAusnahme bei der Kurzform:
wenn der Kongress nur eine Initialform hat, dann wird diese als
bevorzugter Name genommen. Falls diese Initialform
gleichbedeutend mit einer anderen Körperschaft oder einem
Wort/Schlagwort ist, wird die Kennzeichnung „Veranstaltung“verwendet.
Beispiel:
SIGIR (Veranstaltung) bzw. SIGIR (Körperschaft)

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Gebräuchlicher Name RDA 11.2.2.5.4
Internationale Konferenzen:
Erfassung von internationalen Konferenzen in Deutsch, falls
eine gebräuchliche, deutsche Form in den Nachschlagewerken
ermittelt werden kann.
Beispiele:
Vatikanisches Konzil
Jalta-Konferenz
Pariser Friedenskonferenz

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Gebräuchlicher Name RDA 11.2.2.5.4- Name der Körperschaft ist enthalten (es besteht aber keineUnterordnung)  die Körperschaft gehört mit zum
bevorzugten Namen
Beispiel:
FAO Technical Meeting on Coffee Production andProtection- Periodizität: Grundregel anwenden und im bevorzugten
Namen berücksichtigen- Spezifischer Name wird weiterhin einem allgemeinen Namenvorgezogen

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Untergeordnete Konferenzen RDA 11.2.2.14- RDA 11.2.2.14.2: Körperschaft, deren Name auf
eine administrative Unterordnung schließen lässt- Wenden Sie die Bestimmungen unter RDA
11.2.2.14 für einen Namen an, der einen Terminus
enthält, der normalerweise auf eine administrative
Unterordnung schließen lässt (z. B. Committee,Commission). Wenden Sie diese nur an, wenn derName der übergeordneten Körperschaft für dieIdentifizierung der untergeordneten Körperschafterforderlich ist.
Beispiel:International Dairy Congress (…). Organizing
Committee
Vorlage: Organizing Committee
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Untergeordnete Konferenzen RDA 11.2.2.14- RDA 11.2.2.14.3: Körperschaft, deren Name vonallgemeiner Natur ist oder nur eine geografische,chronologische, numerische oder alphabetische
Abteilung einer übergeordneten Körperschaft
anzeigt.
Beispiel:
Hawaii Macadamia Nut Association. Annual Meeting
Vorlage: Annual Meeting

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Untergeordnete Konferenzen RDA 11.2.2.14- RDA 11.2.2.14.6: Körperschaft, die keiner
Gebietskörperschaft zugehörig ist, mit einemNamen, der den vollständigen Namen derübergeordneten oder zugehörigen Körperschaft
enthält- enthält als Teil des Konferenznamens den
vollständigen Namen einer Körperschaft. Die Tagung
ist der Körperschaft untergeordnet (z. B. dieJahrestagung eines Verbands)Beispiel:International Whaling Commission. Annual Meeting
Vorlage: Annual Meeting of the International Whaling
Commission
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Abweichender Name RDA 11.2.3
Regeln aus RDA 11.2.3.3 – 11.2.3.7:- Name oder Form, die nicht als bevorzugter Name
gewählt wurde- Name oder Form, die von der Körperschaft etc.
verwendet wird
- Name oder Form, die in den Nachschlagequellen
gefunden wird- Form oder Name von einer anderen Transliteration- Sonstige Formen, die wichtig zur Identifizierung sindbzw. nach denen evtl. gesucht werden könnte

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Abweichender Name RDA 11.2.3
Erfassung z.B. von Vorlagenformen, wenn derbevorzugte Name als Unterabteilung einerübergeordneten Körperschaft erfasst wird.
Beispiel:
Bevorzugter Name: Pennsylvania Scotch-IrishSociety. Annual Meeting and Banquet
Abweichender Name: Annual Meeting and Banquetof the Pennsylvania Scotch-Irish-Society

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Zählung, Datum und Ort einer Konferenz etc.
Kernelemente bei Konferenzen, d.h. Ort, Datum,Zählung bzw. in Verbindung stehende Institution;
Teil des Sucheinstiegs= identifizierende Merkmale- Zählung (RDA 11.6): Erfassung als Ordinalzahl,nach der ERL zu RDA 11.6 mit abschließendem
Punkt (z.B.: 2.)- Ort (RDA 11.3.2.3): auch Bauwerke können als
Veranstaltungsorte angegeben werden, wenn dieAngabe eines Ortes nicht möglich ist. InAusnahmefällen ist auch eine kleinere
geomorphologische Einheit wie eine Insel oder einBerg zulässig.
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Zählung, Datum und Ort einer Konferenz etc.
- In Verbindung stehende Institution(RDA 11.5): bei Anwendung ist der Name desOrtes zusätzlich zu erfassen.
- Sonstige zur Körperschaft gehörende
Kennzeichnung (RDA 11.7):
 zur Unterscheidung zu einer Körperschaft
gleichen Namens ist für Konferenzen„Veranstaltung“ zu wählen
Beispiel:
SIGIR (Veranstaltung)Auf der Grundlage der Schulungsunterlagen der AG RDA - Modul 4.03.06: Normdaten: Konferenzen| Stand: Oktober 2017 | CC BY-NC-SA16

Normierter Sucheinstieg einer Konferenz
Grundlage nach RDA 11.13.1.1 ist der bevorzugte Name
Dazu kommen nach RDA 11.13.1.2 - 11.13.1.8
Ergänzungen zum Namen hinzu wie
Zählung, Datum, Ort bei einer Konferenz usw.
(RDA 11.13.1.8.1).

Beispiele:
Clambake Conference on the Nature and Source of HumanError (1. : 1980 : Columbia Falls, Me.)Electronic Conference on Land Use and Land Cover Changein Europe (1997 : Online)
vgl. EH-K-08

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Normierter Sucheinstieg einer Konferenz
ERL zu RDA 11.13.1.8.1
ERL 1 Auch wenn der Name einer in Verbindung stehenden
Institution zur Identifizierung notwendig ist und Sie ihn daher
angeben, erfassen Sie den Namen des Ortes zusätzlich als Teildes Sucheinstiegs (sofern ermittelbar).
Beispiel: WM (Gesellschaft für Informatik) (6. : 2011 :Innsbruck)
ERL 2 Nach RDA 0.6.2 ist von den Kernelementen, wennmehrere gleiche vorliegen, jeweils nur die Angabe eines den
Sachverhalt repräsentierenden Elementes verpflichtend. Bei
mehreren Orten führen Sie bis zu drei auf; bei mehr als drei
Orten geben Sie nur den ersten an oder weichen Sie auf das Landaus, falls sinnvoll.
Beispiel: Ausstellung: Obsessionen. R.B. Kitaj (1932-2007)(2012-2013 : London; Chichester; Hamburg)
Achtung: Bei der Schreibweise wird gemäß RDA in bestimmten Fällen
normierend eingegriffen, vgl. EH-K-01.
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Normierter Sucheinstieg einer Konferenz
Mögliche weitere Ergänzungen: Art einer Körperschaft (RDA 11.13.1.2)
Bei Namen, die nicht an eine Körperschaft denken lassen(DACH-AWR zu RDA 11.13.1.2). Beispielsweise bei Namenohne Konferenzbegriff
 Ergänzung der Kennzeichnung „Veranstaltung“.
 Sonstige Kennzeichnung (RDA 11.13.1.7)
 um zwischen Konferenzen gleichen Namens zu
unterscheiden, wird die veranstaltende Körperschaft
hinzugefügt.

vgl. EH-K-06

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Normierter Sucheinstieg einer Konferenz
Konferenzfolgen (RDA 11.13.1.8.2)- Normierter Sucheinstieg immer ohne Zählung,Datum oder dem Ort der Konferenz- Wenn zwischen gleichnamigen Konferenzfolgen
unterschieden muss, kommen RDA 11.13.1.2 –11.13.1.7 zur Anwendung
Beispiele:
Jornadas des Estudios Históricos (Salamanca)
Jornadas des Estudios Históricos (Universidaddel País Vasco)
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