Germany Trade and Invest - Gesellschaft für Außenwirtschaftund Standortmarketing mbH, Berlin
Corporate Governance Bericht 2022
nach Ziffer 7.1 des Public Corporate Governance Kodex desBundes in der Fassung vom 16. September 2020

Die Bundesbeteiligung „Germany Trade and Invest - Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH“, Berlin (nachfolgend „Germany Trade & Invest“ genannt) ist zur Beachtung des Public Corporate Governance Kodex des Bundes (Teil I der Grundsätze guter Unternehmens- und aktiver Beteiligungsführung im Bereich des Bundes vom 16. September 2020) verpflichtet.
Nachfolgend legen Geschäftsführung und Aufsichtsrat von Germany Trade & Invest ihren Corporate
Governance Bericht für das Geschäftsjahr 2022 vor.

1.

Unternehmensverfassung

2.

Führungs- und Kontrollstruktur

Die Unternehmensverfassung der Germany Trade & Invest ergibt sich aus dem Gesetz sowie aus dem Gesellschaftsvertrag, der Geschäftsordnung für den Aufsichtsrat und der Geschäftsordnung für die Geschäftsführung. Sowohl der Gesellschaftsvertrag als auch die Geschäftsordnungen der Geschäftsführungund des Aufsichtsrats verpflichten die Unternehmensorgane zur Beachtung des Public Corporate Governance Kodex des Bundes.

2.1. Gesellschafter und Gesellschafterversammlung
Alleingesellschafterin der Germany Trade & Invest ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch
das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK). Die Gesellschaft wird im Wege der institutionellen Förderung aus dem Bundeshaushalt finanziert. Die Gesellschaft hat im Berichtsjahr keine Projektförderung erhalten. Der Bundesrepublik Deutschland stehen gemäß Gesellschaftsvertrag die Rechteaus § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz zu und der Bundesrechnungshof hat die Befugnisse nach § 54 Haushaltsgrundsätzegesetz.
Die Gesellschafterversammlung entscheidet gemäß Gesellschaftsvertrag über Bestellung und Abberufung
der Mitglieder von Geschäftsführung und Aufsichtsrat.

Anlage

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2.2. Aufsichtsrat
Die Gesellschaft hatte einen Aufsichtsrat, der für die Berufungsperiode vom 12. Dezember 2017 bis 04.
November 2022, aus bis zu 14 Mitgliedern bestand. Der Aufsichtsrat setzte sich aus jeweils einem entsandten Vertreter im Range eines Staatssekretärs des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz, des Bundesministeriums für Bildung und Forschung, des Auswärtigen Amts und des Beauftragten
der Bundesregierung für die neuen Bundesländer, drei von den Bundesländern entsandten Vertretern undbis zu sieben Vertretern der Wirtschaft zusammen.
Die Gesellschaft hat einen Aufsichtsrat, der für die laufende Berufungsperiode 2022 bis 2026 aus bis zu
10 Mitgliedern besteht. Der Aufsichtsrat setzt sich aus jeweils einem entsandten Vertreter des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz, des Bundesministeriums für Finanzen, des Auswärtigen Amts
und des Beauftragten der Bundesregierung für Ostdeutschland, zwei von den Bundesländern entsandten
Vertretern und bis zu vier Vertretern der Wirtschaft zusammen.
Die Aufgaben und die innere Ordnung des Aufsichtsrats sind im Gesellschaftsvertrag sowie in der Geschäftsordnung für den Aufsichtsrat geregelt. Gemäß Gesellschaftsvertrag werden Aufsichtsratsmitglieder
für die Zeit bis zur Beendigung der Gesellschafterversammlung bestellt, die über die Entlastung des Aufsichtsrats für das vierte Geschäftsjahr nach Beginn der Amtszeit beschließt. Das Geschäftsjahr, in dem dieAmtszeit beginnt, wird dabei nicht mitgezählt. Die Amtszeit des abberufenen Aufsichtsrats begann am
12. Dezember 2017, so dass die laufende Berufungsperiode mit der Entlastung des Aufsichtsrats für dasGeschäftsjahr 2021, am 04. November 2022, endete.
Frau Staatssekretärin a.D. Leendertse wurde mit Schreiben des Auswärtigen Amts vom 28. Februar 2022
gemäß § 13 Abs. 1 des Gesellschaftsvertrags abberufen. Herr Parlamentarischer Staatssekretär a.D. Wanderwitz wurde mit Beschluss vom 11. April 2022 von der Gesellschafterversammlung mit sofortiger Wirkung abberufen.
Frau Parlamentarische Staatssekretärin Dr. Brantner, Herr Staatsminister Schneider, Frau Staatssekretärin
Baumann und Herr Finkelnburg wurden mit Beschluss vom 11. April 2022 mit sofortiger Wirkung als Mitglieder in den Aufsichtsrat der GTAI berufen und wurden mit dem Beschluss vom 04. November 2022 fürdie neue Amtsperiode (2022-2026) in den Aufsichtsrat erneut bestellt.
Zum Stichtag 31. Dezember 2022 waren 9 der 10 möglichen Aufsichtsratsmandate besetzt. Die Zusammensetzung ergibt sich aus dem Gesellschafterbeschluss vom 4. November 2022 wie folgt:-Dr. Franziska Brantner, Aufsichtsratsvorsitzende, Parlamentarische Staatssekretärin, Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Carsten Schneider Staatsminister und Beauftragter der Bundesregierung für Ostdeutschland, Bundeskanzleramt
Susanne Baumann, Staatssekretärin, Auswärtiges Amt
Dr. Judith Hermes, Leiterin der Abteilung für Europapolitik und Internationale Finanzpolitik, Bundesministerium der Finanzen
Wolfgang Tiefensee, Minister für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft, Thüringen
Daniela Schmitt, Ministerin, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau,
Rheinland-Pfalz
Melanie Kell, Dipl. Betriebswirtin, Steuerberaterin, Kell Outsourcing GmbH, Wiesbaden
Dr. Martin Wansleben, Hauptgeschäftsführer Deutsche Industrie- und Handelskammer
Antonin Finkelnburg, Hauptgeschäftsführer, Bundesverband Großhandel, Außenhandel, Dienstleistungen e.V.

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Die Festlegung einer Altersgrenze für Mitglieder des Aufsichtsrats ist derzeit nicht vorgesehen, um zusätzliche spezifische Kompetenzen und Erfahrungen zum Vorteil der Gesellschaft in das Gremium einbringen
zu können. Stetige Praxis ist es bislang, beruflich aktive Vertreter in den Aufsichtsrat zu berufen, sodass
sich die Frage der Altersgrenze in der Praxis nicht stellt.
Über die Verankerung des Public Corporate Governance Kodex des Bundes im Gesellschaftsvertrag wurden die Aufsichtsratsmitglieder informiert.
Aufsichtsratssitzungen finden gemäß Gesellschaftsvertrag mindestens zweimal pro Kalenderjahr statt. DerAufsichtsrat ist darüber hinaus zu einer Sitzung einzuberufen, wenn dies geschäftlich veranlasst ist. ImJahr 2022 fanden zwei Aufsichtsratssitzungen statt.
Bei der Sitzung des Aufsichtsrats am 7. Juni 2022, befasste sich der Aufsichtsrat mit der Prüfung und Stellungnahme zum Jahresabschluss 2021 einschließlich der Prüfung gem. § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz,
zum Lagebericht, zum Bezügebericht und zum Corporate Governance Kodex-Bericht für das Jahr 2021.
Der Prüfvermerk über die Verwendungsnachweisprüfung lag vor. Weitere Gegenstände der Beschlussfassung waren der Bericht der Geschäftsführung über die Zielerreichung 2021 und die Bestellung des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2022. Der Aufsichtsrat hat beschlossen, dass Frau Dr. Brantner Mitglied des Prüfungsausschusses des Aufsichtsrats wird. Der Aufsichtsrat hat beschlossen, dass Frau Dr.
Brantner Mitglied und Vorsitzende des Personalausschusses des Aufsichtsrats wird. Fünf Mitglieder imAufsichtsrat haben an der Sitzung entschuldigt nicht teilgenommen, zwei Aufsichtsratsmitglieder haben
die Möglichkeit der schriftlichen Stimmabgabe genutzt.
Dem Aufsichtsrat obliegt die Auftragserteilung an den Abschlussprüfer. Dieser prüft den Jahresabschluss
der Gesellschaft gemäß den Vorschriften des Dritten Buchs des Handelsgesetzbuchs für große Kapitalgesellschaften, § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz und Public Corporate Governance Kodex des Bundes. Darüber hinaus wird ein vertraulicher Bezügebericht erstellt. Durch den Zuwendungsgeber erfolgt in Anlehnung an die Prüfungsgrundsätze des § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz eine vertiefte Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung der Bundeszuwendung i.S.d. VV Nr. 11 zu § 44 Bundeshaushaltsordnung. Der Aufsichtsrat befasst sich im Plenum mit allen Prüfberichten. Der Prüfungsausschuss des Aufsichtsrats wurdein Vorbereitung dazu befasst.
Die konstituierende Sitzung des Aufsichtsrats in der neuen Amtszeit fand am 8. Dezember 2022 in Präsenz
und als Videokonferenz statt. Der Aufsichtsrat hat in dieser Sitzung die Besetzung der Aufsichtsratsausschüsse beschlossen sowie die Wahl des weiteren stellvertretenden Aufsichtsratsvorsitzenden vorgenommen: Mitglieder im Personalausschuss sind die Vorsitzende des Aufsichtsrats, Frau Parlamentarische
Staatssekretärin Dr. Brantner, der erste stellvertretende Vorsitzende des Aufsichtsrats, Herr Staatsminister Schneider und Herr Minister Tiefensee. Den Vorsitz im Personalausschuss übernimmt Frau Parlamentarische Staatssekretärin Dr. Brantner. Mitglieder im Prüfungsausschuss sind die Vorsitzende des Aufsichtsrats, Frau Parlamentarische Staatssekretärin Dr. Brantner, Frau Kell und Herr Dr. Wansleben. Den
Vorsitz im Prüfungsausschuss übernimmt Frau Kell.
Herr Dr. Wansleben wurde zum weiteren stellvertretenden Vorsitzenden des Aufsichtsrats gewählt.
Der Aufsichtsrat hat Stellung genommen zur Zielvereinbarung mit der Geschäftsführung 2023, zur Zielplanung 2023 und zum Wirtschafts- und Stellenplan 2023. Ferner hat der Aufsichtsrat zur Bestellung einerGeschäftsführerin bzw. eines Geschäftsführers in der Nachfolge von Herrn Dr. Friedrich Stellung genommen. Des Weiteren hat der Aufsichtsrat einem Vergleich hinsichtlich einer Entfristungsklage zugestimmt.
Ein Mitglied hat an der Sitzung entschuldigt nicht teilgenommen. Von Frau Staatssekretärin Baumann lageine schriftliche Stimmbotschaft vor. Herr Dr. Wansleben hat die Sitzung früher verlassen. Er hat eineschriftliche Stimmbotschaft hinterlassen.

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IIISeite32.3. Geschäftsführung
Die Gesellschaft hat mindestens zwei Geschäftsführerinnen bzw. Geschäftsführer. Die Gesellschaft wirddurch zwei Mitglieder der Geschäftsführung gemeinsam oder durch ein Mitglied der Geschäftsführung
gemeinsam mit einer Prokuristin bzw. einem Prokuristen vertreten.
Die Festlegung einer Altersgrenze für Mitglieder der Geschäftsführung ist in der Geschäftsordnung für dieGeschäftsführung derzeit nicht vorgesehen. Die Verträge der Geschäftsführung sind so befristet, dass keinGeschäftsführer vor Ablauf der Frist die gesetzliche Altersgrenze erreichen wird. Zudem soll gewährleistet
sein, dass spezifische Kenntnisse und Erfahrungen zum Vorteil der Gesellschaft ggf. weiter genutzt werden
können.
Die Geschäftsführer nehmen die Geschäfte der Gesellschaft mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns wahr. Sie führen die Geschäfte nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften, haushaltsrechtlicher
Bestimmungen, des Gesellschaftsvertrags sowie der Geschäftsordnung für die Geschäftsführung. Sie sind
zur Beachtung der Regeln ordnungsgemäßer Unternehmensführung verpflichtet. Die Geschäftsführung
hat dem Aufsichtsrat entsprechend § 90 AktG zu berichten.
Der Geschäftsführer Herr Dr. Jürgen Friedrich wurde auf Empfehlung des Aufsichtsrats durch die
Gesellschafterin am 11. September 2017 bestellt und ab dem 1. Februar 2018 zum Sprecher derGeschäftsführung berufen. Der bis dahin bestehende Anstellungsvertrag mit Herrn Dr. Friedrich wurde
durch den Anstellungsvertrag vom 11. September 2017 zum 1. Februar 2018 aufgehoben und durch einen
Vertrag mit einer Laufzeit bis zum 31. Januar 2023 ersetzt. Herr Dr. Jürgen Friedrich wird mit Wirkung zum01. Februar 2023 als Geschäftsführer abberufen. Herr Dr. Friedrich ist beurlaubter Bundesbeamter. AufEmpfehlung des Aufsichtsrats wurde Herr Dr. Robert Hermann durch die Gesellschafterin am
11. September 2017 zum Geschäftsführer ab dem 1. Februar 2018 bestellt. Mit Herrn Dr. Hermann wurde
am 25. Januar 2018 ein Anstellungsvertrag mit einer Laufzeit vom 1. Februar 2018 bis zum 31. Januar
2021 geschlossen. Mit Beschluss der Gesellschafterversammlung vom 5. November 2020 wurde dieBestellung von Herrn Dr. Hermann zum Geschäftsführer bis zum 31. März 2024 verlängert und ein
Anstellungsvertrag mit entsprechender Laufzeit geschlossen.
Frau Julia Braune wurde mit Wirkung zum 1. Februar 2023 für die Dauer von drei Jahren bis zum 31.
Januar 2026 zur Geschäftsführerin bestellt und zur Sprecherin der Geschäftsführung berufen.
Herr Dr. Friedrich ging keiner Nebentätigkeit nach und hatte kein Mandat in einem Überwachungsorganinne. Herr Dr. Hermann ist Mitglied im Advisory Board der Initiative „Wirtschaft.Wachstum.Zukunft – Ostdeutsches Wirtschaftsforum“ und wirkt mit im Auswahlgremium der Zukunftscluster-Initiative des BMBF.

3.

3.1.

Vergütung

Geschäftsführung

Die Bezüge für Herrn Dr. Jürgen Friedrich betrugen 149.369,91 EUR zzgl. 5.277,12 EUR Arbeitgeberzuschüsse zur Kranken- und Pflegeversicherung. Die zusätzlichen Leistungen für Herrn Dr. Friedrich an die
Versorgungskasse (aus ruhendem Beamtenverhältnis) sind nicht durch die Gesellschaft zu tragen. Die Bezüge von Herrn Dr. Hermann betrugen 136.516,62 EUR zzgl. 14.063,28 EUR Arbeitgeberzuschüsse zur Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung. Zudem wurde ein Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung in Höhe von 3.799,23 EUR gewährt. Variable Bezüge und weitere Vergütungenwurden nicht gewährt.

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3.2.

Aufsichtsrat

Die Aufsichtsratsmitglieder haben einen Anspruch auf den Ersatz der ihnen bei der Erfüllung ihres Amts
entstandenen angemessenen Reisekosten und sonstigen Auslagen nach den für Bundesbedienstete geltenden Regelungen. Diese Regelung wurde im Berichtsjahr von einem Mitglied im Aufsichtsrat in Anspruch genommen. Im Übrigen besteht kein Anspruch auf Vergütung oder Sitzungsgelder.

4.

Rechnungslegung und Jahresabschluss

Die Aufstellung und Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts inkl. Bericht über die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung folgt den Vorschriften des Dritten Buchs des Handelsgesetzbuchs fürgroße Kapitalgesellschaften und den Regelungen des Haushaltsgrundsätzegesetzes sowie der Bundeshaushaltsordnung.
Gemäß Gesellschaftsvertrag beschließt die Gesellschafterversammlung die Feststellung des Jahresabschlusses in den ersten acht Monaten des neuen Geschäftsjahres nach Prüfung durch den Aufsichtsrat.
Der Aufsichtsrat hat den Jahresabschluss 2021 in seiner Sitzung am 7. Juni 2022 geprüft und der Gesellschafterversammlung die Feststellung empfohlen. Die Gesellschafterversammlung beschloss am 25. Juli
2022 die Feststellung des Jahresabschlusses 2021. Der Jahresabschluss 2021 wurde am 27. September
2022 im elektronischen Bundesanzeiger veröffentlicht. Der Corporate Governance Bericht 2021 wurde am
5. September 2022 veröffentlicht. Der Jahresabschluss mit dem Lagebericht 2021 und der Corporate
Governance Bericht 2021 sind auf der Internetseite der Gesellschaft abrufbar.

5.

Nachhaltige Unternehmensführung

Die Geschäftsführung gewährleistet eine Arbeitskultur, die die Vereinbarkeit von sozialen Verpflichtungen
und Beruf ermöglicht und hat verlässliche Rahmenbedingungen dafür geschaffen. Damit wird auch das
Ziel verfolgt, die Motivation der Beschäftigten auf hohem Niveau zu halten, wodurch ein Beitrag zur Zielerreichung geleistet wird. Für beide inländische Standorte der Gesellschaft sind Betriebsvereinbarungen
zur Telearbeit abgeschlossen. Es ist die Möglichkeit für mobiles Arbeiten für alle Beschäftigten gegeben.
Durch die Anforderungen an den Infektionsschutz wurde wie bereits im Vorjahr mobiles Arbeiten starkausgedehnt. Seit dem ist dies bei der GTAI der Regelfall und stellt gleichzeitig eine Übergangsregelung dar,bis zum Abschluss einer Gesamtbetriebsvereinbarung zum „Neuen Arbeiten“.
Die Geschäftsführung gewährleistet eine gleichstellungsfördernde, tolerante und diskriminierungsfreie
Kultur im Unternehmen. Die Funktionen der Gleichstellungsbeauftragten und Schwerbehindertenvertretung werden an beiden Standorten der Gesellschaft wahrgenommen. Die Gesellschaft ist durchgehend
seit 2011 durch das „audit berufundfamilie“ zertifiziert. Seit 2017 verfügt die Gesellschaft über einen
Gleichstellungsplan. Der Gleichstellungsplan wurde für den Zeitraum 2021 bis 2024 fortgeschrieben. Das
Merkblatt zur sprachlichen Gleichbehandlung von Männern und Frauen des Bundesverwaltungsamts ist
allen Mitarbeitenden im Intranet zugänglich.
Dem Aufsichtsrat gehören zum Stichtag 31. Dezember 2022 fünf Frauen an, das entspricht einem Anteil
von 55,6 Prozent. Der Geschäftsführung gehören zum Stichtag 31. Dezember 2022 zwei Personen an, beides sind Männer. Die Gesellschaft hat insgesamt fünf Abteilungen und fünf Stabstellen eingerichtet. Zwei
Abteilungen und zwei Stabstellen werden von Frauen geleitet, der Anteil beträgt 40 Prozent. In der Führungsebene unterhalb der Abteilungsleitungen sind insgesamt 30 Bereiche eingerichtet. Davon sind 11Bereichsleitungen mit Frauen besetzt, das entspricht einem Anteil von 36,6 Prozent.

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GTAI räumt dem Nachhaltigkeits- und Klimamanagement einen großen Stellenwert ein. In der Zielvereinbarung der Geschäftsführung ist als mehrjähriges Ziel 2021 bis 2023 das Thema Nachhaltigkeit/CSR verankert. Um die Klimabilanz der Gesellschaft langfristig zu verbessern, werden die verursachten C02-Emissionen reduziert und kompensiert. Dazu nahm die Gesellschaft 2021 erstmals eine Nullmessung ihres CO2Fußabdrucks für die Jahre 2019 und 2020 vor. Im Ergebnis kompensiert GTAI mit dem Startjahr 2021 unter anderem die C02-Emmissionen aus Dienstflügen rückwirkend für das jeweilige Vorjahr. Dazu liegt eineschriftliche Abstimmung mit der Zuwendungsgeberin vor. 2022 wurden die Strukturen für ein Nachhaltigkeitsreporting der GTAI aufgebaut, das erstmals 2023 für das Berichtsjahr 2022 erfolgen wird.

Entsprechungserklärung

Die Geschäftsführung und der Aufsichtsrat der Germany Trade & Invest erklären gemeinsam gemäß Ziffer 7.1 des Public Corporate Governance Kodex des Bundes, dass dessen Empfehlungen entsprochen
wurde und wird. Abweichungen von den Empfehlungen sind in diesem Bericht dargestellt und begründet.

Berlin, im März 2023

Für die Geschäftsführung

Für den Aufsichtsrat

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