1GLOBÁLNÍ KODEX SPOLEČNOSTIOLYMPUS PRO TŘETÍ STRANYI2OBSAH
ÚVOD

3Naše poslání a naše základní hodnotyODDÍL 14Je důležité, že vytváříme kvalitní produkty a služby
ODDÍL 2

5Je důležité, abychom zajišťovali bezpečné
a ohleduplné pracoviště
ODDÍL 3

6–8Je důležité, že jednáme v souladu se zákony
a etickými zásadamiODDÍL 4

9Je důležité, že chráníme informace o naší společnostiODDÍL 5

10Je důležité, že při jednání se zákazníky,obchodními partnery a dalšími zúčastněnýmistranami jednáme čestněODDÍL 611Je důležité, že jsme společensky odpovědná firmaVZNÁŠENÍ OTÁZEK A SDĚLOVÁNÍ OBAV12

LINKA INTEGRITY SPOLEČNOSTI OLYMPUS

13

3

FIREMNÍ FILOZOFIESPOLEČNOSTIOLYMPUS SE
SKLÁDÁ Z NAŠEHOPOSLÁNÍ A NAŠICH
ZÁKLADNÍCHHODNOT.

Třetí strana
Jakákoli právnická nebo fyzická osoba nevlastněná,neovládaná či nezaměstnávaná společností Olympus
ani nejednající jako její představitel, se kterou má býtuzavřena smlouva o poskytování zboží nebo služebnebo která se má zapojit do obchodních aktivit sespolečností Olympus nebo jejím jménem.

Společnost Olympus Corporation, včetnějejích dceřiných společností, obchodníchskupin, divizí a provozních subjektů(souhrnně jako „Olympus“), přijala Globální
kodex jednání společnosti Olympus(dále jako „Globální kodex společnostiOlympus“), jehož součástí je naše firemnífilozofie, naše poslání a naše základní
hodnoty.
Od třetích stran spolupracujících
s námi očekáváme, že budou sdílet naše
hodnoty, řídit se pravidly svobodné a rovné
hospodářské soutěže, a jednat v souladu
s deseti zásadami OSN Global Compact.
Od třetích stran také očekáváme, žese budou v oblastech lidských práv,pracovních podmínek, ochrany životního
prostředí a prevence korupce řídit také
Obecnými zásadami OSN pro byznys
a lidská práva.
Globální kodex společnosti Olympus protřetí strany („Kodex pro třetí strany“) jeposkytnout třetím stranám pokyny ohledně
základních hodnot, zásad a norem chování,které společnost Olympus očekává vždy,když spolupracujeme s třetí stranou nebokdyž třetí strana jedná jménem Olympus
Group. Naše spolupracující třetí stranypovažujeme za naše obchodní partnery
a očekáváme od nich stejnou míru integrity,jakou očekáváme od našich zaměstnancůa vedoucích pracovníků.

44JE DŮLEŽITÉ, ŽEVYTVÁŘÍME KVALITNÍPRODUKTY A SLUŽBY.
BEZPEČNOST PRODUKTŮ, KVALITAA ZABEZPEČENÍOlympus je synonymem vysoce kvalitních produktůa služeb. Naše procesy a postupy řízení kvality nám
pomáhají plnit požadavky mezinárodních norem.
Neustále zlepšujeme naše produkty, služby a procesy,abychom dosáhli mimořádné spokojenosti našichzákazníků, zajistili zdraví a bezpečnost pacientůa bezpečnost zařízení.

CO OČEKÁVÁME:• Budete se řídit předepsanými postupy, procesy a normamiv oblasti kvality, abyste pomohli zajistit vysoký standard,bezpečnost a účinnost našich produktů a služeb.
• Budete oznamovat všechny nežádoucí příhody nebo
potenciální nežádoucí příhody nebo stížnosti na kvalitu
produktů neprodleně našemu oddělení zajištění kvality
a dalším subjektům dle požadavků místních předpisů.

5JE DŮLEŽITÉ, ABYCHOM ZAJIŠŤOVALI BEZPEČNÉA OHLEDUPLNÉ PRACOVIŠTĚ.
UCTIVÉ CHOVÁNÍDůstojnost a vzájemná úcta jsou středobodem našich vzájemných vztahů, interakcí se třetími stranami a každým,s kým se v obchodním kontextu setkáme. Nedovolujeme, aby docházelo k obtěžujícímu chování nebo diskriminacina základě osobních charakteristik a/nebo tělesných vlastností, jakými jsou např. pohlaví, věk, národnost, etnickýpůvod, barva pleti, zdravotní postižení, politické přesvědčení, sexuální orientace, náboženské přesvědčení nebosociální původ.

CO OČEKÁVÁME:• Ke každému se budete chovat slušně, důstojně a s úctou.
• Budete se řídit zdravým rozumem a dodržovat všechny platné předpisy v oblasti ochrany zdraví a bezpečnosti.
• Budete pěstovat rozmanitou a inkluzivní pracovní sílu.

6JE DŮLEŽITÉ, ŽE JEDNÁMEV SOULADU SE ZÁKONYA ETICKÝMI ZÁSADAMI.
ÚPLATKÁŘSTVÍ A KORUPCEUsilujeme o to, abychom podnikali spravedlivě a čestně.
Netolerujeme žádné druhy korupce ani úplatkářství ze strany
našich zaměstnanců, dodavatelů ani jakýchkoliv třetíchstran, se kterými spolupracujeme nebo které vystupují
naším jménem.

CO OČEKÁVÁME:• Budete podnikat v souladu se zákony, a nikdy nenabídnete,
neschválíte ani neposkytnete úplatek, nezákonnou provizi ani
jinou nezákonnou platbu nebo prospěch za účelem nekorektního
ovlivnění nebo odměnění zákazníka, nebo za účelem získání nebo
zachování zakázky nebo byznysu.
• Nikdy nebudete nabízet dary, pohoštění ani zábavu ve snazenekorektně ovlivnit něčí obchodní rozhodnutí.
• Při poskytování ukázkových produktů, vzorků nebo demo produktůči zápůjček se budete řídit veškerými platnými požadavkya postupy a tyto aktiva spravovat náležitým způsobem.
• V případě podezření na nesoulad takovou skutečnost
oznámíte na etickou linku Olympus Integrity Line na adrese
www.olympus.ethicspoint.com

7JE DŮLEŽITÉ, ŽEJEDNÁME V SOULADUSE ZÁKONYA ETICKÝMI ZÁSADAMI(POKRAČOVÁNÍ).
STŘET ZÁJMŮOznamujte potenciální střety Vaších zájmů a zájmůspolečnosti Olympus. Transparentní komunikaceo možném střetu zájmů pomáhá zajistit, abyu obchodních rozhodnutí nedocházelo k jejich byťi zdánlivému ovlivňování.

CO OČEKÁVÁME:• Nikdy konkurenci nebudete zpřístupňovat citlivé
informace ani s ní hovořit o důvěrných tématech, jako
např. cenách, obchodním zaměření, objemech odbytu
nebo typu a množství prodávaných či vyráběnýchproduktů.
• Nikdy s konkurencí nebudete hovořit o nekorektním
ovlivňování nebo kartelových dohodách neborozdělování trhů. Nikdy nenavrhujte vyloučení podnikánís určitými zákazníky.
• Nikdy nebudete žádat potenciálního zákazníka, aby Vás
informoval o cenách nebo obchodních podmínkách
navrhovaných našimi konkurenty.
• O zakázky budete soutěžit spravedlivě a vyvarujete
se jednání, které by představovalo manipulacis nabídkovým řízením v rámci výběrového řízení nebo
by mohlo budit takový dojem.

CO OČEKÁVÁME:MEZINÁRODNÍ OBCHOD• Budete informovat o všech stávajících, potenciálníchči zdánlivých střetech zájmů, které existují v okamžiku,kdy vstupujete do obchodního vztahu se společností
Olympus, nebo v okamžiku, kdy takový střet zájmůvznikne.

Naší povinností je řídit se zákony upravujícími dovoza vývoz a přeshraniční obchod, a aktivně se podílet
na kontrolních opatřeních. Jedná se o složitoua technickou oblast - podílíte-li se na mezinárodním
obchodu, prosím spolupracujte úzce se zástupcem
společnosti Olympus.

SPRAVEDLIVÁ HOSPODÁŘSKÁ SOUTĚŽA OBCHODNÍ INFORMACE
Naše obchodní vztahy jsou založeny na svobodné
a rovné hospodářské soutěži. Neuplatňujeme
nespravedlivé obchodní praktiky a řídíme se zákony
na ochranu hospodářské soutěže. Porušení zákonů
na ochranu hospodářské soutěže / antimonopolních
zákonů může vést k vysokým pokutám a postihům
vůči společnosti i jednotlivcům.

CO OČEKÁVÁME:• B
 udete mít přehled o produktech, na které se vztahujíomezení, a zajistíte si veškerá dovozní a vývozní povolení.
• Nikdy nebudete vyvážet výrobky subjektům, zemím
nebo stranám, na které se vztahují zákazy.
• Celním a regulačním úřadům budete poskytovat přesnéa pravdivé informace.
• Budete se řídit platnými obchodními zákonya právními předpisy.

8JE DŮLEŽITÉ, ŽEJEDNÁME V SOULADU
SE ZÁKONYA ETICKÝMI ZÁSADAMI(POKRAČOVÁNÍ).

CO OČEKÁVÁME:• Budete se řídit účetními standardy a budete véstúplné a přesné účetnictví a účetní záznamy.
• Budete se řídit obecně platnými daňovými zákonya předpisy.
• Nikdy nebudete své výkazy ani nároky falšovat. Nikdynepořídíte úmyslně záznam nepravdivých informací,ani nebudete s účetními informacemi a finančními
výkazy manipulovat.

SPOLUPRÁCE S TŘETÍMI STRANAMIFINANČNÍ CELISTVOST A PODVODY
Ve společnosti Olympus na každé úrovni
uplatňujeme transparentnost, která je prioritou pro
prevenci a detekci podvodů. Víme, že naši akcionáři
vyžadují pro hodnocení finanční výsledků a výkonuspolečnosti úplné a přesné informace.

Jakékoli nezákonné či neetické jednání třetíchstran nás může vystavit odpovědnosti a poškozenípověsti. Očekáváme, že s námi spolupracující třetístrany budou pečlivě vyhodnocovat a prověřovatsvoje subdodavatele a spolupracující třetí stranyještě předtím, než s nimi zahájí spolupráci.
Vyhrazujeme si právo ukončit smlouvy sespolečnostmi a jednotlivci, jejichž jednání bynás mohlo ohrozit.

CO OČEKÁVÁME:• Budete spolupracovat pouze s kvalifikovanými
dodavateli, obchodními partnery a ostatnímitřetími stranami.
• Před zahájením obchodních vztahů budete prověřovat
třetí strany a potenciální partnery, a stávající vztahy
budete pravidelně opětovně prověřovat.
• Vyžadovat od těch, kteří spolupracují se společnostíOlympus, aby rozuměli tomuto Kodexu pro třetí stranya dodržovali naše požadavky týkající se korupce,úplatkářství a jiných nezákonných nebo nevhodnýchčinností.

99

JE DŮLEŽITÉ, ŽECHRÁNÍME FIREMNÍINFORMACE.
OCHRANA SOUKROMÝCH ÚDAJŮOchrana osobních údajů je zcela zásadní vzhledem
k závazku společnosti Olympus vůči pacientům,zdravotníkům, obchodním partnerům, zaměstnancůma spotřebitelům. Respektujeme právo na ochranu
soukromí tím, že chráníme osobní údaje jednotlivcůa jistíme je před neoprávněným nebo nezákonnýmzpřístupněním či zneužitím. Kromě toho očekáváme,že i naše třetí strany se budou při shromažďování,uchovávání, používání a předávání osobních údajůjednotlivců řídit všemi požadavky a platnými zákony
na ochranu osobních údajů.

CO OČEKÁVÁME:• Nikdy nebudete používat chráněné osobní údaje uchovávané
na zařízeních a systémech společnosti Olympus, pokud tonevyžadují Vámi poskytované služby a není-li takový přístupnebo používání v souladu s původním účelem, pro který bylyúdaje shromážděny.
• Budete pravidelně kontrolovat informace týkající sespolečnosti Olympus, které jste vytvořili nebo uchováváte,a budete zákonným způsobem mazat či odstraňovat osobníúdaje, které již nadále nepotřebujete. Budete se řídit všemi
platnými požadavky vztahujícími se na archivaci osobníchúdajů a dokumentů.
• Budete se řídit všemi platnými zákony a předpisy na ochranuosobních údajů.
• V případě incidentu ve vztahu k osobním údajům budete
neprodleně informovat Váš místní tým pro ochranu údajůa bezpečnost informačních systémů.

1010JE DŮLEŽITÉ,ABYCHOM PŘI JEDNÁNÍSE ZÁKAZNÍKY,OBCHODNÍMIPARTNERY A DALŠÍMI
ZÚČASTNĚNÝMISTRANAMI CHOVALIVŽDY ČESTNĚ.
SPOLUPRÁCE SE ZDRAVOTNICKÝMI PRACOVNÍKYProdejní, marketingové a propagační činnostispolečnosti Olympus v oblasti zdravotní péče a life
science se musí soustředit na blaho pacienta.
Očekáváme, že naše třetí strany budou respektovat
právo zdravotníků přijímat ta nejlepší rozhodnutí
ve prospěch svých pacientů. Nepokoušejte se tatorozhodnutí nekorektním způsobem ovlivňovat.

CO OČEKÁVÁME:• Nikdy nebudete nabízet ani slibovat nic cenného za účelem
pobídky nebo motivace zdravotníka k nákupu či používánínašich produktů.
• Zapojujte služby zdravotníků a zdravotnických organizací
pouze tehdy, jsou-li legitimně zapotřebí, jsou-li schválené,řádně zdokumentované a odpovídají-li platby běžné tržníhodnotě obdobných poskytovaných služeb.
• O produktech Olympus poskytujte pouze pravdivé
informace, které jsou užitečné, přesné a podložené
vědeckými důkazy.

PROPAGACE PRODUKTŮ OLYMPUS
Naši pacienti, zainteresované strany a veřejnost námv široké míře důvěřují, že jim budeme o našich produktech
poskytovat pravdivé a přesné informace. Od třetích
stran očekáváme, že budou propagovat naše produkty
pouze transparentním, čestným a srozumitelným
způsobem a v souladu s regulatorními požadavky.

CO OČEKÁVÁME:• Všechny informace o produktech budete prezentovat
pravdivým způsobem, jednoznačným upozorněním narizika a výhody. Bezpečnostní informace nebudete nikdy
zkreslovat ani zatajovat.
• Budete používat pouze propagační materiály, kterévýslovně schválila společnost Olympus.
• Při propagaci produktů se budete řídit místnímiregulatorními požadavky.

11JE DŮLEŽITÉ, ŽEJSME SPOLEČENSKYODPOVĚDNÁ FIRMA.
ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍOchrana globálního životního prostředí je naší povinností.
Společně se musíme podílet na zodpovědné správě
odpadů a využívání přírodních zdrojů.

CO OČEKÁVÁME:• Očekáváme, že naše třetí strany budou pracovat ekologicky
zodpovědným způsobem, aby minimalizovaly negativní dopadyna životní prostředí.
• Budete se řídit zákony a předpisy pro oblast ochrany životníhoprostředí.

LIDSKÁ PRÁVA A SPRAVEDLIVÉ PRACOVNÍPODMÍNKY
Ve všech firemních aktivitách bude společnost Olympus
respektovat lidská práva a zakazovat nucenou práci,dětskou práci nebo nezákonnou diskriminaci. Usilujemeo to, abychom nespolupracovali s dodavateli, kteří setěmito zásadami neřídí.

CO OČEKÁVÁME:• Budete respektovat a podporovat základní lidská práva
a pracovní zákony, a nebudete využívat žádné formy nucené,
povinné nebo dětské práce.
• Jednat v souladu s deseti principy iniciativy OSN Global
Compact a hlavními zásadami OSN v oblasti podnikání
a lidských práv.
• B udete rozpoznávat signály, že dochází k obchodovánís lidmi a nucené práci, a porušování lidských práv neprodleněoznámíte.
• Nikdy nebudete spolupracovat ani podporovat
protispolečenské síly nebo organizace, které ohrožují
pořádek a bezpečnost společnosti.

12VZNÁŠENÍ OTÁZEKA SDĚLOVÁNÍ OBAV?
Používejte dobrý úsudek a vyhledávejte rady
Pokyny obsažené v tomto Kodexu pro třetí
strany nejsou vyčerpávající. Nejste-li si jisti, jaktyto globální normy nebo jiné normy použít,ptejte se a žádejte o radu.
Rozpoznávejte a reagujte na nevhodné chováníVůči společnosti Olympus buďte transparentnía, uděláte-li chybu nebo jste svědkem chybyněkoho jiného, okamžitě požádejte o asistenci.
Každý má povinnost oznámit nezákonné
jednání. Chápeme, že ne vždy je snadné oznámit
podezření, že mohlo dojít k nekorektnímu
jednání. Přesto Vás nabádáme, abyste neváhalia případná podezření společnosti Olympus
oznámili. Můžete se obrátit na zástupce
společnosti Olympus nebo využít etickou linku
Integrity Line.
Společnost Olympus netoleruje diskriminaci
ani odvetné akce proti osobám, které v dobrévíře oznámí svá podezření nebo poskytnousoučinnost při vyšetřování, a to ani v případech,kdy neexistují dostatečné důkazy, které potvrzují
legitimitu stížnosti nebo podezření.

13

LINKA INTEGRITY SPOLEČNOSTI OLYMPUS
Linku integrity společnosti Olympus na adrese www.olympus.ethicspoint.com zajišťuje nezávislá
společnost. Linka je k dispozici 24 hodin denně, 365 dní v roce. S veškerými oznámeními
nakládáme jako s důvěrnými a důkladně je prošetřujeme.
Naše etická linka Olympus Integrity Line je k dispozici všem zaměstnancůma třetím stranám, které chtějí oznámit možné porušení pravidel. Telefonát nebo
webový formulář na Integrity Line nelze dosledovat. Podáte-li oznámení, Vašeanonymita bude zachována v rozsahu povoleném místními zákony.

OZVĚTE SE: ETICKÁ LINKA OLYMPUS INTEGRITY LINEWWW.OLYMPUS.ETHICSPOINT.COM

Datum poslední revize Globálního kodexu společnosti Olympus pro třetí strany: 30. listopadu 2023.