रजिस्ट्री सं. डी.एल.- 33004/99

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xxxGIDHxxx
सी.जी.-के.ए.-अ.-02092023-248465
xxxGIDExxx
CG-KA-E-02092023-248465

असाधारणEXTRAORDINARYभाग III—खण्ड 4
PART III—Section 4प्राजधकार से प्रकाजित
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सं. 618]
No. 618]नई कदल्ली, बृहस्ट्पजतिार, अगस्ट्त 31, 2023/भाद्र 9, 1945
NEW DELHI, THURSDAY, AUGUST 31, 2023/BHADRA 9, 1945भारतीय प्रबंधन संस्ट्थान
अजधसूचना
बेंगलूरु, 17 अगस्ट्त, 2023

फा.सं. भा.प्र.सं.बें/जिजनयम/590/2023.—भारतीय प्रबंधन संस्ट्थान बैंगलोर का िासी बोडड, भारतीय प्रबंधन संस्ट्थान
अजधजनयम, 2017 (2017 का 33) की धारा 35 द्वारा प्रदत्त िजियों का प्रयोग करते हुए, जनम्नजलजखत प्रथम जिजनयम बनाता है,अथाडत् : अध्याय Iप्रारं जभक
1. संजिप्त िीर्डक और प्रारं भ – (क) इन जिजनयमों का संजिप्त नाम भारतीय प्रबंधन संस्ट्थान बेंगलुरू जिजनमय, 2023 है ।(ख) ये रािपत्र में उनके प्रकािन की तारीख से प्रिृत्त होंगे ।(ग) व्याख्या:(i)अजधजनयम के उपबंधों के तहत और बनाए गए ककसी जनयम के अधीन, बोडड को संस्ट्थान के उद्देश्यों कोप्राप्त करने के जलए अजधसूचना द्वारा इन्हें बनाने या संिोजधत करने या इन जिजनयमों को संिोजधत या रद्दकरने की िजि होगी ।(ii)इन जिजनयमों के ककसी उपबंध में संस्ट्थान के मौिूदा उपजनयमों के प्रािधान के साथ असंगत होने पर, इनजिजनयमों के प्रािधान लागू होंगे ।

2. पररभार्ाएं :- (i) इन जिजनयमों में, िब तक कक संदभड से अपेजित न हो अथाडत:(क)
5570 GI/2023'अजधजनयम' से भारतीय प्रबंधन संस्ट्थान अजधजनयम 2017 (2017 का 33) अजभप्रेत है;(1)

2

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY[PART III—SEC.4](ख)'पररसर जिकास सजमजत ' का तात्पयड है -पररसर जिकास के जलए गरित बोडड की उप-सजमजत;(ग)'मुख्य प्रिासजनक अजधकारी' या 'सीएओ' का अथड है संस्ट्थान के मुख्य प्रिासजनक अजधकारी अजभप्रेत है(घ)'मुख्य लेखा परीिा कायडकारी' से संस्ट्थान के मुख्य लेखा परीिा कायडकारी अजभप्रेत है;(ङ)'मुख्य सतकड ता अजधकारी' या 'सीिीओ' से संस्ट्थान के मुख्य सतकड ता अजधकारी अजभप्रेत है;(च)'पाठ्यक्रम' से संस्ट्थान में पढाए िा रहे पाठ्यचयाड पाठ्यक्रम अजभप्रेत हैं;(छ)'संकायाध्यि (प्रिासन)' से संस्ट्थान के प्रिासन के संकायाध्यि अजभप्रेत हैं;(ि)'संकायाध्यि (पूिड छात्र संबंध और जिकास) का तात्पयड है संस्ट्थान के पूिड छात्र संबंध और जिकास के संकायाध्यि
अजभप्रेत हैं;(झ)'संकायाध्यि (संकाय)' से संस्ट्थान के संकाय के डीन अजभप्रेत हैं;(ञ)'संकायाध्यि (कायडक्रम)' से संस्ट्थान के कायडक्रमों के डीन अजभप्रेत हैं;(ट)'कमडचारी' से संस्ट्थान के स्ट्थायी कमडचारी अजभप्रेत हैं;(ि)'संकाय' से ऐसे संकाय अजभप्रेत हैं िो संस्ट्थान की जनयजमत सूची, कायडकाल-रैक, और जिज़िटटंग (पूणडकाजलक) हैं;(ड)'संकाय जिकास और मूल्यांकन सजमजत' या 'एफडीईसी' का तात्पयड संस्ट्थान के संकाय जिकास और मूल्यांकन सजमजत
है;

(ढ)

'संकाय भती सजमजत' या 'एफआरसी' से संस्ट्थान की संकाय भती सजमजत अजभप्रेत है;(ण)'जित्त और लेखा परीिा सजमजत' या 'एफएसी' से जित्त और लेखा परीिा पर बोडड की उप-सजमजत अजभप्रेत है;(त)'सरकार' का अथड के न्द्र सरकार है;(थ)'प्रधान जित्त' से संस्ट्थान के जित्त प्रमुख अजभप्रेत है;(द)'मुख्यालय ' याजन बन्नेरघट्टा रोड, बैंगलोर 560076 में संस्ट्थान पररसर में जस्ट्थत संस्ट्थान का मुख्य कायाडलय है;(ध)'संस्ट्थान' याजन क्रम संख्या 3 के अजधजनयम में संलग्न अनुसूची के तहत िाजमल भारतीय प्रबंधन संस्ट्थान, बैंगलोर है;(न)'संस्ट्थान जनष्पादन समीिा सजमजत' से संस्ट्थान की जनष्पादन समीिा सजमजत अजभप्रेत है;(प)'आंतररक लेखा परीिा सजमजत' से संस्ट्थान की आंतररक लेखा परीिा सजमजत अजभप्रेत है;(फ)'आंतररक सजमजत' से संस्ट्थान द्वारा स्ट्थाजपत कायडस्ट्थल पर मजहलाओं के यौन उत्पीड़न के तहत (रोकथाम, जनर्ेधऔर जनिारण) अजधजनयम, 2013 (2013 का 14) आंतररक सजमजत अजभप्रेत है;(ब)'आंतररक कायडकारी सजमजत' या 'आईईसी' से संस्ट्थान की आंतररक कायडकारी सजमजत अजभप्रेत है;(भ)‘एमडीसी’ का अथड प्रबंधन जिकास के न्द्र है;(म)'नामांकन सजमजत' से संस्ट्थान की नामांकन उप-सजमजत बोडड अजभप्रेत है;(य)'अजधकारी' और 'प्रोफे सर' का अथड क्रमिः संस्ट्थान के अजधकारी और प्रोफे सर हैं;(र)'अध्यादेि' का अथड अकादजमक पररर्द द्वारा बनाए गए अध्यादेि हैं;(ल)'कायडक्रम' का अथड है संस्ट्थान के एमबीए और पीएचडी सजहत जडग्री या जडप्लोमा प्रदान करने िाला कायडक्रम;(ि)'जनयम' का अथड है भारतीय प्रबंधन संस्ट्थान जनयम, 2018 अजभप्रेत है;[भाग III—खण्ड 4]भारत का रािपत्र : असाधारण

3(ि)'बोडड के सजचि' का अथड है बोडड के सजचि अजभप्रेत है;(स)'सेिा जनयम' का अथड संस्ट्थान के जिजधित अनुमोकदत सेिा जनयम हैं;(ह)'सोसाइटी' का अथड है भारतीय प्रबंधन संस्ट्थान, बैंगलोर, द्वारा गरित मैसूर सोसाइटी पंिीकरण अजधजनयम, 1960के तहत अजधजनयम के प्रभािी होने से पहले पंिीकृ त सोसायटी है;(ि)'स्ट्थायी अनुिासनात्मक सजमजत' का अथड है संस्ट्थान की स्ट्थायी अनुिासनात्मक सजमजत;(ii)

इन जिजनयमों में प्रयुि िब्द और अजभव्यजियां, िोकक पररभाजर्त नहीं की गई हैं, अजधजनयम या जनयमों के क्रमिःिही अथड हैं।अध्याय IIिासी बोडड

3. आईआईएमबी सोसाइटी के बोडड हेतु प्रख्यात व्यजियों, पूिड छात्रों या सदस्ट्यों के नामांकन के जलए अनुभि और तरीका :–(क)बोडड "बोडड ऑफ गिनडसड (बीओिी) नामांकन सजमजत" जनयमों में उजल्लजखत संरचना के अनुसार, ररि हुए स्ट्थान परकम से कम दो महीनों पहले गरित करे गा।(ख)बोडड के अध्यि बोडड ऑफ गिनडसड नामांकन सजमजत की बैिकों की अध्यिता करें गे, और सजमजत के दो जतहाई सदस्ट्यका कोरम होगा ।(ग)बोडड ऑफ गिनडसड की बैिकों पर लागू प्रकक्रयाएं, बोडड की बोडड ऑफ गिनडसड की नामांकन सजमजत की बैिकों केमामले में भी पालन ककया िाएगा।

(घ)बोडड ऑफ गिनडसड नामांकन सजमजत अजधजनयम के तहत अकादजमक पररर्द, या पूिड छात्र संघ, या ककसी अन्यजनकाय से संस्ट्थान के जलए जनयुजि के जिचार ककए िाने िाले नामों की जसफाररि करते समय प्रस्ट्ताि मांग सकती
है।

(ङ)

बोडड ऑफ गिनडसड की नामांकन सजमजत ररजि होने के एक महीने पहले बोडड को दो नाम प्रत्येक ररजि के जलएजसफाररि करे गी, और बोडड जसफाररिों पर जिचार करे गा और बोडड नामांकन के बारे में अंजतम जनणडय लेगा:बिते कक िहां बोडड सजमजत की जसफाररिों से संतुष्ट नहीं है िहां बोडड सजमजत को पंद्रह कदनों के अंतराल में नईजसफाररिों के बारे में पूछ सकता है।

4.

बोडड में संकाय सदस्ट्यों के नामजनदेिन की रीजत : –(क)पूणड प्रोफे सर, जिनमें िे लोग भी िाजमल हैं िो जिश्राम पर हैं (िब तक कक जिश्राम की िेर् अिजध चार महीने सेअजधक है और व्यजि ऑफ-कैं पस है), बोडड में नामांकन के जलए पात्र हैं।(ख)पूणड प्रोफे सर िो असाधारण अिकाि पर हैं, िे भी बोडड में नामांकन जलए पात्र हैं, िब तक ऐसी छु ट्टी कक िेर्अिजध चार महीने से अजधक है।(ग)के िल उन संकायों पर जिचार ककया िा सकता है जिनके पास जनयुजि की तारीख से कम से कम दो साल की िेर्सेिा है ।(घ)जनदेिक संकाय के सभी सदस्ट्यों को, दो महीने अजग्रम में प्रोफे सरों के नाम िो बोडड में नामांकन के जलए जिचार ककएिाने के जलए पात्र हैं, ररजि को सूजचत करे गा, । पहले चरण में, संकाय के प्रत्येक सदस्ट्य योग्य प्रोफे सरों की सूची मेंसे तीन नाम नाजमत कर सकते हैं ।(ङ)दूसरे चरण में, जनदेिक सजमजत के सभी संकाय सदस्ट्यों को िॉटडजलस्ट्ट ककए तीन नामों को सूजचत करे गा। ।(च)इस िॉटडजलस्ट्ट में िे लोग िाजमल होंगे िो बोडड के सदस्ट्य के रूप में सेिा करने के जलए इच्छु क हैं और जलजखत
सहमजत दे चुके हैं और जिन्होंने नामांकन की अजधकतम संख्या (िीर्ड तीन पदों पर) प्राप्त ककया है ।

4

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY(छ)[PART III—SEC.4]

इसके बाद, संकाय सदस्ट्य अपनी पसंदीदा पसंद को एक गुप्त मतदान तंत्र के माध्यम से संकेत देंगे । टाई होने कीजस्ट्थजत में, अध्यि बोडड फै सला करे गा।(ि)जनदेिक एक महीने अजग्रम में ररजि के बारे में संकाय सदस्ट्य का नाम, िो तीन में से िे कौन हैं, जिन्हें िॉटडजलस्ट्टककए गए उम्मीदिारों को सबसे अजधक िोट जमले हैं, को बोडड के अध्यि को अग्रेजर्त करे गा ।(झ)बोडड में नाजमत संकाय सदस्ट्य का कायडकाल जनयुजि की तारीख से दो साल का होगा, लेककन इसमें जनधाडररत प्रकक्रयाका पालन करने के बाद ही िे पुन: नामांकन जिजनयमन के जलए पात्र होंगे, जिसकी कु ल अिजध लगातार दोकायडकालों से अजधक नहीं होगी।

5. बोडड की बैिकों का संचालन करने हेतु पालन की िाने िाली प्रकक्रया और गणपूर्तड:(क)बोडड की हर तीन महीने में कम से कम एक बार बैिक होगी।

(ख)सदस्ट्यों के बहुमत द्वारा जलजखत अनुरोध पर, अध्यि जििेर् बैिक बुलाएंगे।

(ग)यकद अध्यि िैध मांग की प्राजप्त के बाद पंद्रह (15) कदनों की अिजध के भीतर ऐसे सदस्ट्यों की बैिक बुलाएंगे यकद िेऐसा नहीं करते हैं, तो सदस्ट्यों के द्वारा ककए गए अनुरोध से कदन से, तीस (30) कदन की अिजध के भीतर एक बैिकबुलाने के जलए आगे बढ सकते हैं ।(घ)सदस्ट्यों द्वारा बुलाई गई बैिक बोडड की अन्य बैिकों की तरह आयोजित की िाएगी।

(ङ)बोडड की प्रत्येक बैिक की अध्यिता अध्यि द्वारा की िाएगी और, ककसी भी बैिक से उनकी अनुपजस्ट्थजत में,उपजस्ट्थत सदस्ट्यों द्वारा आपस में बातचीत से सदस्ट्यों द्वारा चुना गया व्यजि बैिक की अध्यिता करे गा ।(च)अध्यि सजहत बोडड के अजधकांि सदस्ट्य बोडड की ककसी भी बैिक के जलए कोरम का गिन करें ।(छ)ककसी बैिक के जलए कोई कोरम तब तक गरित नहीं ककया िाएगा िब तक कक जनदेिक, या नाजमतों में से दोसंकाय, बैिक के जलए उपजस्ट्थत नहीं होंगे।

(ि)बोडड की बैिकों में जिचार ककए गए सभी प्रश्नों का जनणडय अध्यि सजहत उपजस्ट्थत सदस्ट्यों की आम सहमजत के द्वारा
जलया िाएगा।

(झ)सदस्ट्यों के बीच मतभेद के मामले में, उपजस्ट्थत सदस्ट्यों की राय बहुमत और मतदान के द्वारा होगी।

(ञ)अध्यि सजहत बोडड के प्रत्येक सदस्ट्य के पास एक िोट होगा जिसे हाथ कदखाकर प्रयोग करे गा और यकद बोडड द्वारा
जनधाडररत ककए िाने के जलए ककसी प्रश्न पर िोट की समानता होगी, तो अध्यि के पास इसके अजतररि एकजनणाडयक िोट होगा और िे उसका प्रयोग करें गे।(ट)बोडड के सजचि बोडड के प्रत्येक सदस्ट्य को कम से कम पंद्रह कदन पहले हर बैिक की तारीख, स्ट्थान और समय कीजलजखत सूचना (ई-मेल के माध्यम से) भेिेंगे।

(ि)अध्यि कम सूचना पर ककसी भी तत्काल जििेर् मुद्दों पर जिचार करने के जलए, बोडड की जििेर् बैिक बुला सकते हैं।(ड)िब तक कक अध्यि द्वारा उजचत कारण के साथ अजग्रम सूचना द्वारा एक अलग स्ट्थान की पहचान नहीं की िाती है,बोडड की बैिकें संस्ट्थान के पररसर के भीतर आयोजित की िाएंगी।

(ढ)अध्यि सदस्ट्यों को िीजडयो-कॉन्रें स या टेलीफोन के माध्यम से बैिकों में भाग लेने की अनुमजत दे सकते हैं।(ण)एिेंडा और एिेंडा का जहस्ट्से िाले सभी प्रासंजगक दस्ट्तािेि इन जिजनयमों का अनुपालन के जलए बैिक से पहले बोडडके सजचि द्वारा सदस्ट्यों को कम से कम दस कदन पहले पररचाजलत ककया िाएगा िब तक कक ऐसी बैिक अल्पसूचना पर आयोजित न की िाए।(त)कम नोरटस पर या अध्यि की सहमजत से आयोजित ऐसी बैिकों के जसिाय, कायडसूची में ककसी भी जिर्य को इनजिजनयमों के अनुपालन में िाजमल करने के जलए प्रस्ट्तािों की सूचनाएं बोडड के सजचि के पास बैिक से कम से कमदस कदन पहले पहुंचनी चाजहए।

(थ)इसके जसिाय कोई भी प्रस्ट्ताि बैिक के बोडड के समि रखने की आिश्यकता हो, इसे सभी सदस्ट्यों के बीच संचलन
द्वारा अपनाया िा सकता है।[भाग III—खण्ड 4](द)भारत का रािपत्र : असाधारण

5इस प्रकार पररचाजलत कोई भी संकल्प उतना ही प्रभािी और बाध्यकारी होगा िैसे कक बोडड की बैिक में प्रस्ट्ताि
पाररत ककया गया था: बिते कक ऐसे प्रत्येक मामले में सजमजत के बोडड के अजधकांि सदस्ट्यों द्वारा प्रस्ट्ताि काअनुमोदन दिड ककया होगा।

(ध)बोडड की बैिक की कायडिाही का कायडिृत्त बोडड के सजचि द्वारा दस कायड कदिसों के भीतर तैयार ककया िाएगा औरबोडड के सभी सदस्ट्यों को पररचाजलत ककया िाएगा।

(न)कायडिृत्त पररसंचरण द्वारा या अगले बोडड की बैिक पर पुजष्ट के जलए रखा िाएगा।

(ऩ)बोडड का कोई सदस्ट्य, कें द्र सरकार या राज्य सरकार के नाजमत व्यजि के अलािा, अध्यि की अनुमजत के जबना िोलगातार तीन बैिकों में भाग लेने में जिफल रहते हैं, उनकी बोडड की सदस्ट्यता समाप्त हो िाएगी।

(प)सदस्ट्य िो बोडड की बैिक में भाग लेने की जस्ट्थजत में नहीं हैं बैिक से पहले जलजखत में अनुपजस्ट्थजत की अनुमजत लें।(फ)िहां अध्यि या जनदेिक की राय में संस्ट्थान के जहत में तत्काल जनणडय लेने की आिश्यकता है ऐसी जस्ट्थजत में अध्यि,जनदेिक के परामिड से ऐसे आदेि िो आिश्यक हो उन्हें कारणों को दिाडते हुए िारी कर सकता है: बिते ऐसेआदेिों को बोडड की अगली बैिक में अनुसमथडन के जलए प्रस्ट्तुत ककया िाएगा।

6. बोडड के आदेिों और जिजनश्चयों के अजधप्रमाणन और अजभलेखों के अनुरिण की रीजत :बोडड के सभी आदेिों और जनणडयों का बोडड के सजचि या बोडड द्वारा अजधकृ त ककसी अन्य व्यजि की ओर से हस्ट्तािर द्वारा
प्रमाजणत ककया िाएगा।
7. बोडड की बैिकों में भाग लेने के जलए बोडड के सदस्ट्यों के जलए भत्ते: –(क)बोडड की बैिकों में भाग लेने के जलए बोडड के सदस्ट्य ककसी भी पाररश्रजमक के हकदार नहीं होंगे।

(ख)हालांकक, बोडड के सदस्ट्यों को, बोडड की बैिकें िैसा भी मामला हो, बोडड द्वारा समय-समय पर अनुमोकदत दैजनक
भत्ता इसमें भाग लेने के जलए उनके द्वारा की गई ककसी भी यात्रा के संबंध मे, भुगतान ककया िाएगा।
अध्याय IIIिैिजणक और गैर - िैिजणक कमडचाररिृद
ं

8. अजधजनयम के प्रारं भ से पूिड सेिा में कमडचाररयों का कायडकाल, पाररश्रजमक और जनयम तथा िते :(क)अजधजनयम के प्रारं भ से पूिड संस्ट्थान में सेिारत कमडचाररयों की जनयुजि और संस्ट्थान में उनका कायाडलयया सेिा धारण की जनयमों की ितें, संस्ट्थान के ितों के अनुसार िारी रहेगी।

9.

िैिजणक, प्रिासजनक, तकनीकी और अन्य पदों के कमडचाररिृदं की संख्या, पररलजब्धयां, कतडव्य और सेिाओं की िते:–(क) यह जिजनयम, स्ट्थायी पद पर जनयुि जनयजमत कमडचाररयों पर लागू होंगे ।
(ख)

बोडड

द्वारा

समय-समय

संस्ट्थान में कायडरत
ककया िाएगा।
(ग)स्ट्थायी

कमडचाररयों

जिम्मेदाररयों

केपरगजतजिजधयों

िनिजि

के

आिश्यकताओं

को

अपना

जनष्पादन

अनुसार

कतडव्य

करनापैमाने

औरजिजिधता

की

आिजधक

रूप
जििरण

उनके

आिश्यक

नौकरी
है

।

िे

संस्ट्थान

को

ध्यान

में

से

समीिा

और

में

जनर्दडष्ट

भूजमकाओं

औरसेिाजनयमों

केप्रचजलत

रखते

हुए,

अनुमोदन

द्वारा िाजसत होते हैं, िो बोडड द्वारा अनुमोकदत हैं।10. संस्ट्थान के िैिजणक, प्रिासजनक, तकनीकी और अन्य कमडचाररयों की अहडतायें, िगीकरण, पदािजध और जनयुजि कीप्रद्धजत :- (क) ये जिजनयम संस्ट्थान के स्ट्थायी पद पर जनयुि ककए गए कमडचाररयों पर लागू होंगे।
(ख)देि भर और दुजनया में से संकाय पदों के जलए उम्मीदिारों को आकर्र्डत करने हेतु, संस्ट्थान व्यापक रूप से भारत मेंऔर यकद आिश्यक हो तो जिदेिों में खुला जिज्ञापन, जिनमें जडजिटल मीजडया िाजमल हैं और रोिगार पोटडल परजिज्ञापन प्रचाररत और संसूजचत करे गा। संस्ट्थान की िरूरतों को समय पर पूरा करने के जलए, संस्ट्थान जनरं तरआधार पर संकाय पदों के जलए आिेदन प्राप्त करे गा और प्राप्त होने पर उन्हें संसाजधत करे गा।

6

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY(ग)[PART III—SEC.4]

संकाय भती दो चरणों की प्रकक्रया है। डीन (संकाय) द्वारा आिेदन प्राप्त ककए िाएंग,े उन्हें संबंजधत िेत्र कोजसफाररि के जलए अग्रेजर्त करें गे । संबंजधत िेत्र संकाय आिेदन का मूल्यांकन करे गा और सुझाि देगा कक इसे आगेसंसाजधत करना है या नहीं। संकाय भती सजमजत (एफआरसी) संबंजधत िेत्र संकाय के जसफाररिों पर आगे जिचारकरे गी। अगले चरण में, अनुिंजसत िेत्र के आिेदकों को संगोष्ठी में प्रस्ट्तुजत के जलए आमंजत्रत ककया िाएगा।

(घ)जनयुजि पर अंजतम जनणडय एफआरसी के जसफाररिों के आधार पर जनदेिक द्वारा ककया िाएगा।

(ङ)बोडड को तत्पश्चात की बोडड की बैिक में जनयुि सभी नए संकाय के बारे में सूजचत ककया िाएगा।

(च)स्ट्थायी कमडचारी प्रचजलत संस्ट्थान सेिा जनयम के द्वारा िाजसत होंगे।

(छ)स्ट्थायी आधार पर कमडचाररयों की भती के जलए योग्यता बोडड द्वारा समय-समय पर जनधाडररत और अनुमोकदत ककएगए हैं।

(ि)संस्ट्थान के कमडचाररयों/स्ट्टाफ को तीन श्रेजणयों में िगीकृ त ककया गया है िैसे, समूह ए कमडचारी / समूह ए स्ट्टाफ,समूह बी कमडचारी / समूह बी स्ट्टाफ, और ग्रुप सी के कमडचारी/ग्रुप सी स्ट्टाफ। समूह ए के कमडचारी / समूह ए स्ट्टाफ
अजधकारी हैं, समूह बी कमडचारी / समूह बी स्ट्टाफ पयडिेिी कमडचारी हैं, और ग्रुप सी के कमडचारी कायडकारी औरसहायक कमडचारी हैं।(झ)संस्ट्थान में सभी पदों को जनम्नजलजखत तीन समूहों के तहत िगीकृ त ककया गया है:सभी संकाय सदस्ट्य

(i)समूह ए

स्ट्तर 10 से 15 के िेतनमान में(ii)स्ट्तर 10 से 13 ए के िेतनमान मेंसमूह ए

(iii)

स्ट्तर 6 से 9 के िेतनमान मेंसमूह बी

(iv)

स्ट्तर 1 से 5 के िेतनमान मेंसमूह सी

(ञ)जनयजमत कमडचारी: जनयजमत जनयुजियों में उनके प्रस्ट्ताि पत्र में जनर्दडष्ट ितों के अनुसार जनष्पादन औरमूल्यांकन/समीिा और पररिीिा अिजध िाजमल है। अपने प्रारं जभक पदों पर जनयजमत पदों पर जनयुि व्यजि कोसंस्ट्थान के जनयुजि की सेिा जनयमों और इन जिजनयमों में जनर्दडष्ट के अनुसार पररिीिा अिजध के तहत रखा िासकता है।
समीिा पररणाम के आधार पर और उनके प्रारं जभक जनयुजि की प्रकृ जत, संबंजधत संकाय पर जनभडर
करता है:(ट)(i)पररिीिा का जिस्ट्तार; या(ii)सेिाजनिृजत्त की तारीख तक मान्य कायडकाल की पेिकि; या(iii)उनके प्रस्ट्ताि पत्र में जनर्दडष्ट ितों के अनुसार सेिा समाजप्त।

(iv)

जनयजमत िेतन मान में स्ट्थायी आधार पर संस्ट्थान की सेिा में जनयुि संकाय पैंसि िर्ड सेिाजनिृजत्त) तक।(v)स्ट्थायी ग़ैर - िैिजणक कमडचाररिृंद साि िर्ड तक संस्ट्थान की सेिा कर सकते हैं।(i)िहां सीधी भती से पदों को भरना िरूरी है, िैसे भती को व्यापक रूप से प्रचाररत ककया िाएगा औरभारत में और यकद जिदेि में आिश्यक हो तो खुले जिज्ञापन के माध्यम से सूजचत ककया िाएगा, जिज्ञापन
– जडजिटल मीजडया, सोिल मीजडया, रोिगार पोटडल, ऐसे अन्य तरीके से िैसा कक भती के जनयमों मेंचयन सजमजत की जसफाररिों पर, बोडड द्वारा समय-समय पर जिजधित रूप से सिम प्राजधकारी द्वारा
ककया िा सकता है।(ii)बोडड के सिम प्राजधकारी द्वारा समय-समय पर तय ककए गए जनणडय के अनुसार चयन सजमजत की संरचना
होगी।[भाग III—खण्ड 4]भारत का रािपत्र : असाधारण
(iii)

7

िहां पदों को पदोन्नजत या जनयुजियों द्वारा भरा िाना आिश्यक है, यह जिजधित चयन सजमजत कीजसफाररिों पर सिम प्राजधकारी द्वारा समय-समय पर िैसा कक बोडड द्वारा तय ककया गया है, के अनुसार
ककया िाएगा ।(iv)ककसी भी व्यजि को सीधी भती द्वारा ककसी भी पद पर जनयुि नहीं ककया िाएगा िब तक कक िहस्ट्िास्ट््य और जचककत्सा कफटनेस का प्रमाण पत्र प्रदान नहीं करता है।(v)ककसी भी व्यजि को ककसी भी पद पर जनयुि नहीं ककया िाएगा िब तक कक जनयुजि प्राजधकरण उसकेअच्छे चररत्र और पूिडिृत्त से संतुष्ट न हो।(vi)प्रत्येक कमडचारी को दस्ट्तािेिी साक्ष्य (िन्म और मृत्यु के रजिस्ट्रार द्वारा िारी िन्म प्रमाण पत्र,माध्यजमक जिद्यालय छोड़ने का प्रमाण पत्र या मैररक प्रमाण पत्र या इस तरह संस्ट्थान की संतुजष्ट के जलएअन्य उपयुि सबूत) ड्यूटी में िाजमल होने के समय पर या तुरंत उसके /उसकी िन्म के तारीख के प्रमाणके रूप में प्रस्ट्तुत करने की आिश्यकता होगी।

(vii)

पहली जनयुजि के समय प्रत्येक कमडचारी को यह आिश्यक होगा कक अपनी िैिजणक योग्यता के प्रमाण मेंमूल प्रमाण पत्र प्रस्ट्तुत करें , पूिड कायड अनुभि, जपछले रोिगार का दस्ट्तािेिी प्रमाण, संस्ट्थान की संतुजष्टके जलए पूिड जनयुजि की उपलजब्ध, आकद। यकद, ककसी भी समय पर, यह पाया िाता है कक कमडचारी नेगलत िानकारी प्रस्ट्तुत की है या उन जििरणों को गलत तरीके से प्रस्ट्तुत ककया है, िो उन्हें जनयुजि कीअनुमजत नहीं देते हैं। तो संस्ट्थान उजचत अनुिासनात्मक कारड िाई करने का अजधकार सुरजित रखता है,जिसमें रोिगार की समाजप्त िाजमल हो सकती है।(ि)क्र.सं.
(i)िैिजणक और गैर िैिजणक कमडचाररयों के जलए जनयुजि प्राजधकरण:जनयुजि करने िाले पद का नामपूणडकाजलक प्रोफे सरों, एसोजसएट प्रोफे सर, और सहायक प्रोफे सर की जनयुजिऔर स्ट्िीकृ त पद पर आमंजत्रत संकाय की जनयुजि (नोट: हालांकक, ऐसीजनयुजि प्रजधकारी
जनदेिक
संकाय भती सजमजत की जसफाररि परजनयुजियों को बोडड को अगली बैिक में सूजचत ककया िाएगा)(ii)पररयोिना से िुड़े अस्ट्थायी अनुसंधान स्ट्टाफ और अकादजमक इं टनड को जनयुि
करना एक िर्ड से अजधक नहींसंकायाध्यि (संकाय)(iii)

जनदेिक की मंिूरी के साथ समूह ए में अजधकाररयों की जनयुजि करनासंकायाध्यि (प्रिासन)(iv)

समूह बी और सी की जनयजमत और अनुबंध कमडचाररयों की जनयुजि करनामुख्य मानि संसाधन अजधकारी
संकायाध्यि (प्रिासन) के अनुमोदन केउपरांत

11. िैिजणक, प्रिासजनक तकनीकी और अन्य कमडचाररिृदं के लाभ के जलए पेंिन, बीमा और भजिष्य जनजध का गिन :(क)स्ट्थायी िैिजणक और गैर िैिजणक कमडचाररयों को भजिष्य जनजध सजहत पेंिन और सेिाजनिृजत्त लाभसंस्ट्थान के सेिा जनयमों के अनुसार और कें द्र सरकार द्वारा जनधाडरन के अनुसार जिजनयजमत ककया िाएगा।

(ख)संस्ट्थान के सेिा जनयमों द्वारा कमडचाररयों और पेंिनभोजगयों के स्ट्िास्ट््य बीमा सजहत जचककत्सा लाभ कोजनधाडररत ककए गए हैं।अध्याय IVप्रिेि और छात्र

12. अध्ययन के जिजभन्न पाठ्यक्रमों में अजभयर्थडयों के प्रिेि :(क)संस्ट्थान छात्रों को प्रिेि देने में धार्मडक श्रद्धा या पेिे के रूप में जबना ककसी भेदभाि ललंग, नस्ट्ल, पंथ, िाजत या िगडके आधार, और ककसी परीिण या जबना ितड के सभी व्यजियों के जलए खुला रहेगा।

8

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY(ख)[PART III—SEC.4]

सभी उम्मीदिारों के प्रिेि के जलए संस्ट्थान में जडग्री प्रदान करने िाले कायडक्रम और इस संबंध में सरकार केसांजिजधक प्रािधानों के अनुरूप अनु.िाजत, अन्य जपछड़ा िगड (ओबीसी), और व्यजियों की कदव्यांगता(पीब्लूडी)और ऐसी अन्य श्रेजणयां के जलए जनधाडररत आरिण की जिजधयों में पारदिी नीजत का पालन ककया िाएगा।

(ग)प्रिेि की प्रकक्रया, मानदंड, और प्रिेि के जलए जडग्री/जडप्लोमा प्रदान करने िाले प्रत्येक कायडक्रम के जलए संस्ट्थान
अकादजमक पररर्द द्वारा अध्यादेि और बोडड द्वारा अनुमोदन के माध्यम से जनधाडररत ककया िाएगा।

(घ)संस्ट्थान के जिजभन्न कायडक्रमों में प्रिेि सख्ती से अध्यादेिों में जनधाडररत प्रकक्रयाओं और मानदंडों के अनुसार ककयािाएगा।

(ङ)संस्ट्थान यह सुजनजश्चत करे गा कक ककसी भी योग्य उम्मीदिार को उसकी जित्तीय अिमता के कारण प्रिेि से िंजचत
नहीं ककया िाएगा। संस्ट्थान सुजनजश्चत करे गा कक कायडक्रम को पूरा करने की आिश्यकता हेतु सभी योग्य
उम्मीदिारों को पयाडप्त जित्तीय सहायता छात्रिृजत्त, अनुदान और आिश्यक जित्तीय ऋण प्राप्त हो।

13. मानद उपाजधयां प्रदान करना:(क)आंतररक कायडकारी सजमजत संबंजधत कायडक्रम अध्यि के साथ परामिड से मानद उपाजधयों या पुरस्ट्कार या अन्यसम्मान के जलए अकादजमक पररर्द को नामों की जिचाराथड जसफाररि करें गे।(ख)बोडड, अजधजनयम के उपबंधों के अनुसार, और अकादजमक पररर्द को मानद जडग्री और ककसी भी व्यजि को मानदपुरस्ट्कार और अन्य सम्मान प्रदान करने के जलए, जिन्होंने प्रबंधन के िेत्र में महत्िपूणड योगदान कदया है, जसफाररिकर सकती है ।

14. अध्ययन के जिजभन्न पाठ्यक्रमों और संस्ट्थानों में परीिाओं हेतु फीस : –(क)संस्ट्थान यह सुजनजश्चत करे गा कक कोई भी छात्र जित्तीय कारणों से संस्ट्थान में अध्ययन करने के अिसर से िंजचत न
रहे।

(ख)

कायडक्रमों के जलए आिास सजहत िुल्क जलया िाएगा, संस्ट्थान द्वारा जनम्नजलजखत प्रकक्रया के अनुसार जनधाडररत ककयािाएगा:(i)जनदेिक और संकायाध्यि (कायडक्रम) समय-समय पर िुल्क संरचना प्रकक्रया आरं भ करें गे।(ii)जित्त प्रमुख जिस्ट्तृत कायडक्रम लागत के साथ संबंजधत कायडक्रम अध्यि, जनदेिक और संकायाध्यि
(कायडक्रम) और आंतररक कायडकाररणी के अन्य सदस्ट्य सजमजत (आईईसी) और संस्ट्थान की आगामी
िैिजणक िर्ड के जलए समग्र बिटीय आिश्यकताओं को साझा करें गे।(क)संबंजधत कायडक्रम अध्यि, इनपुट के आधार पर संबंजधत कायडक्रम कायाडलय से प्राप्तऔर अकादजमक कायडक्रम सजमजत, जनदेिक, संकायाध्यि और जिश्लेर्ण (कायडक्रम),और आईईसी के अन्य सदस्ट्यों को आिश्यक िानकारी प्रदान करें गे।(ख)सूचना और जिश्लेर्ण ितडमान में नामांककत छात्र, िर्ड में आने िाले छात्रों की तादाद, अन्यप्रबंधन स्ट्कू ल िुल्क का तुलनात्मक अध्ययन संरचना, प्लेसमेंट प्रभाि, मुद्रास्ट्फीजत कीअथडव्यिस्ट्था, बािार कारक, आकद, इस प्रकार के पहलुओं पर आधाररत होगा।

(ग)आईईसी कायडक्रम लागत और बिटीय आंकड़ों की िांच से संस्ट्थान की आिश्यकताएं, प्रधान जित्त और जित्त जिभाग
द्वारा प्रदान, संबंजधत कायडक्रम अध्यि द्वारा प्रदान की गई िानकारी और जिश्लेर्ण से इसके िुल्क जनधाडरण/संिोधन
बारे में उपयुि जसफाररि करे गा।(घ)आईईसी जित्त और लेखा परीिा सजमजत द्वारा जिचाराथड जसफाररि को अग्रेजर्त करे गा, उसे यकद आिश्यक पायािाता है, तो िुल्क जनधाडरण/संिोधन के जलए बोडड द्वारा अनुमोदन के जलए प्रस्ट्ताि रखेगा।

(ङ)एक बार अजधसूजचत ककए िाने के बाद उस बैच के जलए िुल्क संिोजधत नहीं ककया िाएगा।

[भाग III—खण्ड 4]15.

भारत का रािपत्र : असाधारण

9अध्येतािृजत्तयााँ, छात्रिृजत्तयााँ, प्रदिडजनयााँ, पदक और पुरस्ट्कार : –संस्ट्थान फै लोजिप, छात्रिृजत्त, पदक, मेधािी छात्र को पुरस्ट्कार अकादजमक पररर्द द्वारा अनुमोकदत मानदंडों के अनुसार
अध्यादेि के द्वारा प्रदान करे गा।

16.

संस्ट्थान के छात्रों के जनिास की ितें और हालों तथा छात्रािासों में जनिास के जलए फीस और अन्य प्रभार उद्धरण करना:–(क)हॉस्ट्टल और संबंजधत पररसर सुजिधाएं संस्ट्थान में सीखने की प्रकक्रया के अजभन्न अंग हैं और संस्ट्थान के अध्यादेिों मेंजनधाडररत के अनुसार छात्रों को कु छ बुजनयादी जनयमों और जिजनयमों का पालन करने की आिश्यकता है।(ख)कायडक्रमों के जलए आिास सजहत िुल्क जलया िाएगा, संस्ट्थान द्वारा इसका जनधाडरण इसके खंड 14 के जनयमअनुसार ककया िाएगा।
अध्याय Vजनदेिक

17.

बोडड के कृ त्यों और िजियों का जनदेिक को प्रत्यायोिन :(क)जनदेिक संस्ट्थान के मुख्य कायडकारी अजधकारी होंगे और संस्ट्थान को नेतृत्ि प्रदान करें गे।(ख)जनदेिक संस्ट्थान की भजिष्य की कदिा में अग्रसर करने का प्रयास करें गे उच्च जििा में उभरते रुझानों के साथ बनेरहकर जििेर् रूप से दुजनया भर में सामान्य और प्रबंधन जििा, िैजिक समुदाय के जिचारों और आकांिाओं काउपयोग करने और प्रमुख जहतधारक, जिकल्प और िैकजल्पक जिचार, पहल और जिचार-जिमिड को जिकजसत करनेऔर बोडड के साथ जिचार-जिमिड और उत्पादक और सहयोगी िुड़ाि को सिम करने, यह सुजनजश्चत करने में ककबोडड का संस्ट्थान अपने राष्ट्रीय और िैजिक साजथयों के बीच सिडश्रेष्ठ में से एक हो।(ग)जनदेिक बोडड के जनणडय के कायाडन्ियन जिसमें िार्र्डक बिट के जित्तीय लक्ष्य िाजमल हैं, िैसा कक बोडड द्वारा समयसमय पर प्रत्यायोजित, और ऐसी ककसी भी िजियों या कायों का प्रयोग करने के जलए उत्तरदायी होंगे।

(घ)सेिा के जनबंधन और ितें: बोडड द्वारा जनधाडररत सेिा के ऐसे जनयमों और ितों के अजधजनयम, जनयमों में जनधाडररत,और जनर्दडष्ट के अनुसार भी जनदेिक की जनयुजि की िाएगी, इसके तहत बनाए गए जनयम हैं:(i)जनदेिक एक सुसजित कायाडलय – सह -संस्ट्थान के पररसर में आिासीय आिास, जन:िुल्क लाइसेंस
िुल्क,के हकदार होंगे, जिसमें पांच साल के पूणड कायडकाल में सुसजिकरण या निीकरण के प्रािधान केसाथ, जिसकी अजधकतम सीमा मूल िेतन के चार गुना होगी । सभी सामान और कफक्सस्ट्चर संस्ट्थान कीसंपजत्त होगी।

(ii)जनदेिक को जनिास पर और बाहर भी आजधकाररक मेहमानों का मनोरं िन के जलए प्रजत माह मूल िेतनके चार प्रजतित तक मनोरं िन भत्ते का भुगतान ककया िाएगा। इस उद्देश्य के जलए िाउचर प्रस्ट्तुत करनाआिश्यक नहीं होगा, एक सरल व्यय का जििरण प्रजतपूर्तड के जलए पयाडप्त होगा।

(iii)

जनदेिक को रॉयल्टी और परामिड िुल्क, अन्य बोडों आकद में बैिने का िुल्क, उसी तरह से िैसा ककसंस्ट्थान के प्रोफे सर पर लागू होगा, को लेने की अनुमजत होगी।

(iv)

कायडिेत्र पर ककसी भी व्याख्या या स्ट्पष्टीकरण के मामले में और जनदेिक की सेिा के जनयमों और ितों कीप्रयोज्यता, के मामले को बोडड द्वारा हल ककया िाएगा।

(ङ)जनदेिक की िजियों के जिजभन्न गजतजिजधयों और कायड के संबंध में प्रत्यायोिन, और इसमें जनम्नजलजखत िाजमल होंगे:(i)संकाय: संस्ट्थान के संबंजधत सेिा जनयम की ितों के तहत जनधाडररत ितों पर संकाय सदस्ट्यों की जनयुजि
करना ।

(ii)प्रिासजनक स्ट्टाफ: संस्ट्थान के जनयम के अधीन ऐसे जनयम और ितें िो प्रासंजगकता के तहत जनधाडररत कीगई हैं प्रिासजनक कमडचाररयों की जनयुजि करना ।

10

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY(iii)[PART III—SEC.4]

जित्तीय
(क)जनजधयों, संपजत्त और पररसंपजत्तयों के संरिक के रूप में कायड करना और संस्ट्थान के बारे मेंऐसी कारड िाई करना िो संपजत्त और संपजत्त पर स्ट्िाजमत्ि की सुरिा के जलए आिश्यक मानीिाती है।

(ख)संस्ट्थान की ओर से जिजध के संबंध में प्रजतजनजधत्ि और बचाि करना या मुकदमा दायर करनाया मामलों के आरोपण को जनष्पाकदत करना और संस्ट्थान के मामलों संबंध में अनुबंध,समझौता ज्ञापन, कानूनी दस्ट्तािेि, िजतपूर्तड बांड, प्रमाजणत आिेदन आकद पर हस्ट्तािर
करना ।

(ग)जिदेिी मुद्रा खाते सजहत बैंक खाते खोलना और संचाजलत करना।

(घ)प्रधान जित्त, प्रबंधक जित्त, मुख्य प्रिासजनक अजधकारी, डीन (प्रिासन) के साथ संयुि
हस्ट्तािरकताड के रूप में चेक पर हस्ट्तािर करना।

(ङ)डीमैट खाते खोलना और अजभरिक सेिाएं सौंपना और आिेदन और जनिडहन दस्ट्तािेिों परहस्ट्तािर करना।

(च)साख पत्र खोलना, घोर्णाओं, दाजयत्िों या जिजभन्न प्राजधकरणों द्वारा आिश्यक प्रमाण पत्र िैसेकक भारतीय ररििड बैंक, आयकर जिभाग, सीमा िुल्क और कें द्रीय उत्पाद िुल्क जिभाग,पासपोटड प्राजधकरण और अन्य आजधकाररक एिेंजसयां पर हस्ट्तािर करना।

(छ)संस्ट्थान के अल्पकाजलक जनिेिों, अथाडत् 1 िर्ड से कम की अिजध के जलए को अनुमोकदत करना।

(ि)जििेर्ज्ञ िैसे लेखाकार, अजधििा, आर्कड टेक्सट, जडिाइनर या कोई अन्य पेिेिर की सेिाएं लेनाऔर उनका पाररश्रजमक तय करना।

(ञ)मामले की उपयुि िांच करने के बाद, अगर ककसी अजधकारी को जिम्मेदार नहीं िहराया गयाहो तो प्रत्येक में अनुमोकदत सीमा तक नकद हाजनयों को बट्टे खाते में डालना।

(iv)

खरीद और व्यय (क)सामान्य प्रकक्रया में, जनदेिक यह सुजनजश्चत करें गे कक सभी व्यय बोडड द्वारा अनुमोकदत बिट केअनुरूप हैं और बोडड द्वारा जनधाडररत प्रकक्रयाओं और मानदंड के अनुसार सख्ती से भुगतान ककयागया हो।

(ख)तथाजप, असाधारण/अपररहायड पररजस्ट्थजतयों में िहां गजतजिजध िुरू की िानी है और(पूंिी/रािस्ट्ि) तत्काल आधार पर भुगतान ककया िाना है, जनदेिक के पास बोडड द्वारा
अनुमोकदत सीमाओं तक प्रकक्रया में तेिी लाने के जलए जित्तीय आधार पर गजतजिजध/ प्रकक्रयाका कायाडन्ियन हेतु जनधाडररत प्रकक्रया या मानदंड को माफ करने की जििेकाधीन िजियां
होंगी।

18.

जनदेिक के परितडनीय िेतन के जलए जनष्पादन उद्देश्य:(क) संस्ट्थान की दृजष्ट के आधार पर, बोडड जनदेिक के जनष्पादन उद्देश्य जनधाडररत कर सकता है;(ख) बोडड के दिारा जनदेिक के कायड जनष्पादन की समीिा प्रजतिर्ड की िाएगी;(ग) समीिा के आधार पर, बोडड चर िेतन की मात्रा तय कर सकता है जिसका भुगतान जनदेिक को ककया िाएगा।(घ) जनष्पादन उद्देश्यों के आयाम हैं: (i) अकादजमक नेतृत्ि; (ii) प्रिासजनक नेतृत्ि; (iii) बाहरी प्रभाि; (iv) संस्ट्कृ जत और िमताजनमाडण; और (v) सुिासन।

[भाग III—खण्ड 4]19.

भारत का रािपत्र : असाधारण

11जनदेिक की िजियां और कतडव्य:बोडड द्वारा जनधाडररत मानदंडों के अनुसार समय-समय पर बोडड द्वारा प्रत्यायोजित अजधजनयम के तहत या जिजनयमों के तहत यािैसे भी हो सौंपे गए हो, के अनुसार जनदेिक िजियों का प्रयोग करें गे/करें गी और जनम्नजलजखत कतडव्यों का पालन करें गे/करें गी:(क)िैजिक जिकास और अकादजमक पररर्द के जसफाररिों के आधार पर नए कायडक्रमों, नए कें द्रों के सृिन और अन्यसंस्ट्थानों के साथ सहयोग िो संस्ट्थान की दृजष्ट के अनुरूप हैं उनके बारे में अकादजमक मामलों पर बोडड को सलाहदेना ।

(ख)अकादजमक पररर्द की जसफाररिों के आधार पर कक्रयान्ियन,पुन:जडिाइन, संिोधन,ककसी भी मौिूदा या नए पूणड /अंिकाजलक अध्ययन कायडक्रम, प्रजििण और अनुसंधान, जडप्लोमा, जडग्री प्रदान करना और बोडड द्वारा प्रदान की िानेिाली उपाजधयां देना।

(ग)बोडड द्वारा प्रत्यायोजित ितों पर ककसी भी मौिूदा या नए कायडकारी जििा कायडक्रम को लागू करना, पुन:जडिाइन
करना और संिोजधत करना।

(घ)भारत और जिदेिी जििजिद्यालय के साथ छात्र आदान-प्रदान कायडक्रम समझौता करना, जिनमें संस्ट्थान में आने िालेछात्रों के जलए आिास, पाठ्यक्रम िैसी सुजिधाएं, कोसड सामग्री और ट्यूिन िुल्क छू ट प्रदान करने के अलािा संस्ट्थानके जलए कोई व्यय पररकजल्पत नहीं है, िब समकि संस्ट्थान के छात्रों को समान सुजिधाएं प्रदान करता हो।(ङ)भारतीय या जिदेिी कं पजनयों के साथ कायडकारी जििा के जलए कॉपोरे ट साझेदारी करना, जिसमें संस्ट्थान कॉपोरे टग्राहक या ग्राहकों के एक समूह के जलए काफी समय तक श्रृंखलाबद्ध प्रजििण कायडक्रम आयोजित करने के जलए सहमतहै। इन गजतजिजधयों से उम्मीद है कक संस्ट्थान के जलए अजधिेर् उत्पन्न हो।(च)जिदेिी जििजिद्यालयों के साथ अकादजमक सहयोगी व्यिस्ट्था करना।

(छ)भारत में व्यजियों, सािडिजनक या जनिी जलजमटेड कं पजनयों या गैर-लाभकारी संस्ट्थाओं या जिदेिी, सरकार या अधडसरकारी संगिन और सुप्रा राष्ट्रीय संगिन से संकाय अध्यिों की संपकड स्ट्थाजपत करने के जलए बंदोबस्ट्ती स्ट्िीकार
करना।

(ि)

भारत में व्यजियों, सािडिजनक / जनिी जलजमटेड कं पजनयों या गैर-लाभकारी संस्ट्थाओं या जिदेि, सरकार या अधडसरकारी संगिनों और सुप्रा राष्ट्रीय संगिनो से संकाय पीि या सेंटर स्ट्थाजपत करने की सहयोगात्मक व्यिस्ट्था करनाया आिती अनुदान/प्रायोिन स्ट्िीकार करना ।(झ)िैज्ञाजनक और औद्योजगक अनुसंधान संगिन के रूप में जिज्ञान और प्रौद्योजगकी मंत्रालय के साथ पंिीकरण करना।
जिदेिी अंिदान (जिजनयमन) अजधजनयम 2010 (2010 का 42) के तहत पंिीकरण करना, यकद लागू हो, औरजिदेिी योगदान स्ट्िीकार करना। जिदेिी मुद्रा में बैंक खाते खोलना और संचाजलत करना।

(ञ)लागू कानून के अधीन, पूरी तरह से धमाडथड सोसाईटी के रूप में, यकद लागू हो, तो आयकर जिभाग के साथ पंिीकरण
करना।

(ट)

लागू कानून के अधीन, संबंजधत धाराओं के तहत आयकर अजधजनयम, 1961 (1961 का 43), यकद लागू हो, तो छू टका दािा करना।

(ि)संस्ट्थान के संकाय द्वारा "प्रबंधन परामिड / इिेंट मैनेिमेंट / कन्िेंिन सेिा " िीर्डक के तहत कें द्र आबकारी जिभाग केअधीन प्रदान की गई सेिाओं के संबंध में माल और सेिा कर के जलए पंिीकरण करना ।(ड)संस्ट्थान को समय-समय पर ककसी अन्य कानून के तहत िो उस पर लागू हो पंिीकरण करना।

(ढ)अनुसंधान पररयोिनाओं/के स स्ट्टडी के जलए प्रारं जभक राजि स्ट्िीकृ त करना। समय-समय पर ऐसी राजि में संिोधन
करना।

(ण)

बाह्य जित्त पोजर्त अनुसंधान पररयोिनाओं/कायों या परामिड कायड और पररयोिना को एक या अजधक संकाय कोसौंपना। ऐसी पररयोिनाओं का जििरण, बोडड के जनदेिक की ररपोटड में संकाय के नाम के साथ िाजमल ककया िाएगा।

(त)संस्ट्थान के ककसी कायड के ककसी भी भाग को बाहरी पेिेिर / एिेंजसयों को आउटसोसड करने की स्ट्िीकृ जत प्रदान करना।

12

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY[PART III—SEC.4](थ)पररयोिना से िुड़े अस्ट्थायी अनुसंधान कमडचाररयों की जनयुजि करना। ऐसे कमडचारी को माइलस्ट्टोन या अन्य कायड कोपूरा करने पर एकमुश्त या माजसक आधार पर पाररश्रजमक देना।

(द)संकाय को बाह्य रूप से जित्त पोजर्त पररयोिनाओं के संबंध में अनुसंधान/परामिड हेतु समर्पडत समय प्रदान करने जलएमानद/प्रोत्साहन स्ट्िीकृ त करना, जिसके जलए भुगतान ककया िा रहा है, उसे समग्र सीमा प्रजत िर्ड 52 कदन जगनािाता है, अनुसंधान / परामिड के जलए मानद / प्रोत्साहन जििेर् रूप से बिट में इसका प्रािधान करना।

(ध)संस्ट्थान की िरनलों, पजत्रकाओं और अन्य का अनुसंधान और िैिजणक गजतजिजधयों को आगे बढाने में प्रकािन करना।

(न)संस्ट्थान के नाम पर या संयिु रूप से या दूसरी पाटी के साथ पेटेंट, कॉपीराइट, रेडमाकड और बौजद्धक संपदा के ककसीअन्य के जलए आिेदन करना और प्राप्त करना।

(ऩ)संबंजधत पिों के साथ उपयुि व्यिस्ट्था के तहत बौजद्धक संपदा अजधकारों का व्यािसाजयक रूप से दोहन करना और
पाना।

(प)

समय-समय पर, जिजभन्न लक्ष्यों को प्राप्त करने की कदिा में अल्पकाजलक/दीघडकाजलक उद्देश्य, और संस्ट्थान के सुचारू
कामकाि के जलए का सजमजत का गिन करना और िैजिक और प्रिासजनक कायड के जलए अध्यिों की जनयुजि करना।

(फ)ऐसे उपाय करना िो उन अत्यािश्यक मामलों में संस्ट्थान के समग्र जहत में जििेर् रूप से िहां प्रािधान नहीं ककयागया है। ऐसे मामलों की सूचना अध्यि/बोडड को यथािीघ्र देना।

(ब)संस्ट्थान के सुचारू और कु िल कामकाि के जलए जिसे उनके द्वारा उजचत समझा िाता है, आिश्यक माना िाता है िहांअपनी िजियों को संस्ट्थान के अन्य अजधकाररयों और पदाजधकाररयों को उप-प्रत्यायोजित करना।

(भ)संगिन में जनयमों और प्रकक्रयाओं, मैनुअल, आकद को पररभाजर्त करना, जनर्दडष्ट करना और कायाडत्मक िेत्रों कोजनधाडररत करना और अजधकाररयों और स्ट्टाफ की जिम्मेदाररयों के कामकाि को जिजनयजमत करना।

(म)संस्ट्थान के अजभलेखों के संरिक के रूप में कायड करना और उन्हें सुरजित रखने के जलए आिश्यक कारड िाई करना।

(य)जिजभन्न बोडड द्वारा अनुमोकदत जित्तीय जनयमों, नीजतयों, प्रकक्रयाओं और िो सामान्य जित्तीय जनयम, 2017 के संबंध मेंतैयार ककए िाते हैं , उन उपजनयमों को समय-समय पर लागू करना।
अध्याय VI
भिनों की स्ट्थापना और रखरखाि

20.

भिनों की स्ट्थापना और रखरखाि:पररसर जिकास सजमजत
बोडड के समग्र जनदेि के अंतगडत पररसर जिकास सजमजत जनम्नजलजखत कायड करती है:(क)संस्ट्थान के ककसी भी पररसर से संबंजधत सभी जिकास गजतजिजधयों की तैयारी और िांच;(ख)पूंिी संकमड कायों के साथ-साथ निीकरण पररयोिनाएं की आिश्यकता, व्यिहायडता और जित्तीय व्यिहायडताका आकलन;(ग)सभी प्रमुख पूंिीगत कायों के जनमाडण की प्रगजत की जनगरानी करना।

(घ)पररसर जिकास सजमजत में जनम्नजलजखत िाजमल हैं:बोडड के सदस्ट्य

जनदेिक
बोडड द्वारा नाजमत ककए गए दो संकाय सदस्ट्य
संकायाध्यि (प्रिासन)संकायाध्यि (पूिड छात्र संबंध और जिकास)संकायाध्यि (संकाय)संकायाध्यि (कायडक्रम)अध्यिसदस्ट्य
सदस्ट्य
सदस्ट्य
सदस्ट्य
सदस्ट्य
सदस्ट्य

[भाग III—खण्ड 4]भारत का रािपत्र : असाधारण

13

(ङ)

पररसर जिकास सजमजत के अध्यि के पास पररसर की बैिकों में भाग लेने के जलए ककसी भी संख्या में जििेर्ज्ञों कोआमंजत्रत करने की िजि होगी। लेककन ऐसे आमंजत्रत लोग बैिक में मतदान करने के हकदार नहीं होंगे।

(च)अपने कायों के जनिडहन में, संस्ट्थान की पररसर जिकास सजमजत भिन सजमजत को कु छ गजतजिजधयों को सौंप सकती है।अध्याय VIIजित्तीय ििाबदेही

21.

संस्ट्थान की जित्तीय ििाबदेही:(क)जनदेिक प्राप्त जनदेिों पर जित्तीय और प्रचलात्मक गजतजिजधयों के संबंध में रणनीजतक जनणडय आधाररत
प्रभािी कायाडन्ियन के जलए बोडड को ििाबदेह होंगे ।(ख)संस्ट्थान जिजभन्न दाताओं और अनुदान प्राप्तकताड संस्ट्थानों के प्रजत उनके द्वारा जिजिष्ट उद्देश्यों के जलएस्ट्िीकृ त जनजधयों के उजचत उपयोग और ररपोर्टिंग के जलए ििाबदेह होगा।

(ग)संस्ट्थान जनयंत्रक और महालेखा परीिक(सीएिी) भारत उनके द्वारा जनर्दडष्ट मानदंडों के साथ-साथ लेखांकनके एकीकृ त मानदंड और इसके द्वारा औजचत्य के अनुसार संचालन के प्रचालन के जलए देि के ऐसे स्ट्िायत्त
संस्ट्थानों के जलए लागू ककए गए खुलासे के प्रजत भी ििाबदेह होगा।

22.

(घ)

संस्ट्थान अपने सभी आर्थडक प्रकृ जत अनुबंधों में जित्तीय ििाबदेही का आिासन देगा।

(ङ)संस्ट्थान की जित्तीय ििाबदेही भी जिजभन्न िेत्रों तक जिस्ट्ताररत है, िैधाजनक प्राजधकरण जिनके द्वारा समयपर लागू देि के कानूनों के अनुसार बाध्य होगा।

संस्ट्थान के कोर् में िमा ककए गए रािस्ट्ि को िमा करने या जनिेि करने की रीजत :(क)संस्ट्थान समय-समय पर जित्त और लेखा परीिा सजमजत द्वारा अनुमोकदत ऐसी जनजधयों में योगदान या अजधिेर् को िमाकरे गा।

(ख)संस्ट्थान अजधिेर् संचय और दान, बंदोबस्ट्ती का प्रजतजनजधत्ि करने िाली बाह्य अजधकरणों से प्राप्त जनधाडररत धनराजिया दान और आंतररक अजधिेर् से बनाई गई नाजमत जनजधयां या जिजिष्ट उद्देश्यों के जलए कॉपडस से अंतरण के िार्र्डक
अजधिेर् से उत्पन्न कॉपडस फं ड का रखरखाि करे गा।

(ग)
23.

बोडड द्वारा अनुमोकदत प्रासंजगक जनिेि नीजत के अनुसार संस्ट्थान सभी दीघडकाजलक और अल्पकाजलक जनिेि जनणडय लेगा।

संस्ट्थान की जनजध के आिेदन की रीजत :(क)संस्ट्थान की समग्र जिकास रणनीजत के जहस्ट्से के रूप में जनजधयों के उपयोग का तरीका और मात्रा बोडड की बैिकों औरजित्त और लेखा परीिा सजमजत की बैिकों में जलए गए जनणडय के द्वारा िाजसत होती है।(ख)इसमें संस्ट्थान की जनजध, जनधाडररत और नाजमत जनजधयां िाजमल हैं।(ग)संस्ट्थान के िार्र्डक बिट की समीिा जित्त और लेखा परीिा सजमजत द्वारा की िाती है और बोडड द्वारा अनुमोदन के जलएजसफाररि की िाती है । जनधाडररत जित्तीय िर्ड के जलए जनजधयों के उपयोग के तरीके और मात्रा का लेखा-िोखा इसमें
िाजमल होता है ।(घ)बोडड िार्र्डक खातों को अपनाने के समय जित्तीय िर्ड के जलए, जित्त और लेखा परीिा सजमजत की जसफाररि के आधारपर, ककस तरह से िर्ड के अजधिेर् को जिजनयोजित ककया िाए, यानी, संस्ट्थान की अल्पकाजलक और दीघडकाजलक दृजष्टकी रणनीजतयों को ध्यान में रखते हुए जिजिष्ट फं डों में हस्ट्तांतरण की मंिूरी देता है।(ङ)बोडड ऑफ गिनडसड िैजिक संस्ट्थान के बुजनयादी ढांचे के जलए, एिेंजसयों या जििेर् योिनाओं से संस्ट्थान कीपररयोिनाएं, सरकार ने जििेर् रूप से बुजनयादी ढांचा पररयोिनाओं के जित्तपोर्ण के जलए स्ट्थाजपत ककया है, उनसेधन उधार लेने का जनणडय ले सकता है ।अध्याय VIII
प्रदिडन की समीिा के जलए स्ट्ितंत्र अजधकरण

24.

संस्ट्थान के प्रदिडन की समीिा के जलए अहडता, अनुभि और स्ट्ितंत्र अजभकरण या जििेर्ज्ञों के समूह के चयन की रीजत : –(क)बोडड तीन साल में एक बार संस्ट्थान के जनष्पादन का एक स्ट्ितंत्र एिेंसी या जििेर्ज्ञों का समूह के माध्यम से अपनेसंकाय सजहत का मूल्यांकन और समीिा करे गा ।

14

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY(ख)[PART III—SEC.4]

आंतररक कायडकारी सजमजत (आईईसी) जनष्पादन की समीिा के जलए " जििेर्ज्ञ समूह " या "स्ट्ितंत्र एिेंसी" कीजसफाररि करे गी। ।(ग)"जििेर्ज्ञों के समूह" में चुने गए तीन व्यजि प्रख्यात प्रिासकों, उद्योगपजतयों, जििाजिदों, िैज्ञाजनकों, टेक्नोक्रेट औरप्रबंधन जििेर्ज्ञो में से होंगे, जिसमें कम से कम एक ऐसे व्यजि होंगे, जिन्होंने भारत या जिदेि में ककसी दूसरे प्रमुख
प्रबंधन संस्ट्थान से पूणडकाजलक प्रमुख (जनदेिक) के रूप में कायड ककया हो, िाजमल होंगे ।(घ)"स्ट्ितंत्र एिेंसी" के पास भारत या जिदेि में उच्च जििा संस्ट्थान मूल्यांकन का अनुभि होगा।
अध्याय IX
जिद्या पररर्द

25.

जिद्या पररर्द की िजियां और कायड: (i) जिद्या पररर्द जनम्नजलजखत कायड करे गा :(क)नए कायडक्रम की आयोिन के संबंध में बोडड को जसफाररि करना;(ख)देि के भीतर या बाहर नए पररसर की स्ट्थापना की जसफाररि करना;(ग)मौिूदा कायडक्रमों को बंद करने की जसफाररि करना;(घ)जििण या अनुसंधान के नए कें द्रों की स्ट्थापना की जसफाररि करना;(ङ)जििण या अनुसंधान के मौिूदा कें द्रों को बंद करने की जसफाररि करना;(च)संस्ट्थान में जिजभन्न अध्ययन कायडक्रमों में प्रिेि के जलए मानदंड और प्रकक्रया जनर्दडष्ट करना;(छ)संस्ट्थान में अध्ययन के कायडक्रमों और पाठ्यक्रमों की िैिजणक सामग्री को जनर्दडष्ट करना और संस्ट्थान द्वारा गरित अध्ययन
कायडक्रम की समीिा हेतु ककसी समीिा सजमजत की जसफाररिों के आधार पर उसमें संिोधन करना;(ि)संस्ट्थान के िैिजणक कै लेंडर को जनर्दडष्ट करना;(झ)संस्ट्थान के पाठ्यक्रम और कायडक्रम के परीिाओं के संचालन के जलए ग्रेलडंग नीजत, और िैिजणक आिश्यकताओं केसंतोर्िनक समापन के जलए मानक के जलए कदिाजनदेिों को जनर्दडष्ट करना;(ञ)जडग्री, जडप्लोमा, अन्य िैिजणक जिजिष्टाताओं या उपाजधयों और पदकों के अनुदान की जसफाररि करना;(ट)भारत और जिदेिों में प्रजतजष्ठत जििजिद्यालय और जबिनेस स्ट्कू ल से संस्ट्थान और अन्य के बीच िैिजणक और अनुसंधान
सहयोग स्ट्थापना और रखरखाि के जलए कदिाजनदेिों का सुझाि देना;(ि)संस्ट्थान की दृजष्ट और जमिन िो समय-समय पर िैसा कक आिश्यक हो संकमड और संिोधन में भाग लेना और बोडड कोसुझाि देना;(ड)संस्ट्थान के कायडक्रमों, कें द्रों, गजतजिजधयों और िेत्रों की गजतजिजधयों की िर्ड में कम से कम एक बार समीिा करना औरिहां भी आिश्यक हो सुधार की जसफाररि करना;(ढ)संस्ट्थान के द्वारा संस्ट्थान के ककसी भी कायडक्रम, कें द्र या गजतजिजधयों की समीिा करने के जलए गरित समीिा सजमजत कीजसफाररिों पर जिचार करना;(ण)संस्ट्थान में अनुसंधान की प्रगजत की समीिा करना और उच्च गुणित्ता िाले अनुसंधान के जलए पुरस्ट्कार और प्रोत्साहन मेंसंस्ट्थान में संिोधन के बारे में बोडड को सुझाि देना;(त)बोडड द्वारा समय-समय पर प्रदान ककए ऐसी अन्य िजियों का प्रयोग करना और ऐसे अन्य कायड करना।

(ii) जिद्या पररर्द की बैिक :(क)जनदेिक जिद्या पररर्द के अध्यि होंगे। जनदेिक यकद उपजस्ट्थत हों, तो अकादजमक पररर्द की प्रत्येक बैिक की[भाग III—खण्ड 4]भारत का रािपत्र : असाधारण

15अध्यिता करें गे । उनके /उनकी अनुपजस्ट्थजत में, संकायाध्यि (संकाय), संकायाध्यि (कायडक्रम), संकायाध्यि
(प्रिासन), संकायाध्यि (पूिड छात्र संबंध और जिकास), क्रमि: बैिक के अध्यि के रूप में अध्यिता करें गे ।(ख)जिद्या पररर्द की बैिक जितनी बार आिश्यक हो होगी, लेककन एक कै लेंडर िर्ड में चार बार से कम नहीं होगी ।(ग)जिद्या पररर्द के अध्यि या तो अपनी पहल पर या जिद्या पररर्द के कम से कम बीस प्रजतित सदस्ट्यों द्वारा
हस्ट्तािररत अनुरोध पर अकादजमक पररर्द की बैिकों का आयोिन करें गे/करें गी ।(घ)अपेजित बैिक कायडसूची की ऐसी जिर्यिस्ट्तु जिसके जलए मांग की िाती हो उन पर चचाड करने के जलए एक जििेर्
बैिक होगी। इस तरह की मांग की गई बैिक जिद्या पररर्द के अध्यि द्वारा पंद्रह कायड कदिसों के भीतर उनके /उनकीसुजिधािनक तारीख और समय पर बुलाई िाएगी।

(ङ)कायडसूची के साथ प्रत्येक बैिक की जलजखत सूचना जनदेिक या डीन (संकाय) द्वारा सदस्ट्यों को ई-मेल के माध्यम सेपररचाजलत करनी होगी, िैिजणक पररर्द की बैिक से कम से कम सात कै लेंडर कदन पहले सूचना देनी होगी।

(च)जिद्या पररर्द के अध्यि द्वारा ऐसी मद जिसके जलए यथोजचत सूचना न दी गई हो, उसे िाजमल करने की अनुमजत देसकता है।

(छ)उपयुडि के बाििूद, जनदेिक तत्काल जििेर् मुद्दों पर चचाड करने के जलए अल्प सूचना पर जिद्या पररर्द की एकआपातकालीन बैिक बुला सकते हैं।(ि)जिद्या पररर्द के सदस्ट्यों की कु ल संख्या के एक चौथाई से जिद्या पररर्द की बैिक के जलए कोरम बनेगा।

(झ)यकद कोरम नहीं बनता है तो उस कदन की बैिक स्ट्थजगत कर दी िाएगी: जिद्या पररर्द के अध्यि बैिक के जलए अगलेसप्ताह में उसी कदन पर, उसी समय और स्ट्थान पर, या ऐसे अन्य समय और स्ट्थान जनधाडररत करें गे और जिद्या पररर्दके सदस्ट्यों को सूजचत करें गे ।(ञ)यकद स्ट्थजगत बैिक में भी, कोरम उपजस्ट्थत नहीं है, तो ितडमान सदस्ट्यों का ही कोरम होगा।

(ट)जिद्या पररर्द की बैिकों में जिचार ककए गए सभी प्रश्नों पर उपजस्ट्थत सदस्ट्यों के बहुमत से जनणडय जलया िाएगा,जिसमें अध्यि भी िाजमल हैं ।(ि)अध्यि सजहत जिद्या पररर्द के प्रत्येक सदस्ट्य का एक िोट होगा और यकद जिद्या पररर्द द्वारा जनधाडररत ककसी प्रश्नपर िोटों की समानता होगी तो अध्यि इसके अलािा एक जनणाडयक िोट का प्रयोग करें गे।(ड)जिद्या पररर्द की कायडिाजहयों के कायडिृत्त तैयार ककए िाएंगे। अकादजमक पररर्द के अध्यि द्वारा और जिद्या पररर्दके सभी सदस्ट्यों को जितररत ककए िाएंगे; बिते कक संस्ट्थान के जहतों के प्रजत पूिाडग्रहपूणड ऐसा कोई जमनट होगा, जिसेयकद जिद्या पररर्द इस तरह के पररसंचरण पर जिचार करती है, तो इसे प्रसाररत नहीं ककया िाएगा ।(ढ)संिोधनों के साथ कायडिृत्त, यकद कोई हो, जिद्या पररर्द की अगली बैिक में पुजष्ट के जलए रखा िाएगा। जनदेिक और
डीन (संकाय) द्वारा जमनट की पुजष्ट और हस्ट्तािर ककए िाते हैं, तो उसे जमनट को फाइल में रखा िागा िो के िलअकादजमक पररर्द और बोडड के सदस्ट्यों के जनरीिण के जलए ही होगा ।

26.

अध्यापन जिभाग के गिन की रीजत :(क)िैसा कक संस्ट्थान का िातािरण समय-समय पर बदलता रहता है, संस्ट्थान में नए स्ट्कू ल, जिभाग, िेत्र और कें द्र कीस्ट्थापना, कदाजप जस्ट्थजत की अजनिायडता के आधार पर उनके नाम बदलने या जिलय करने या जिघरटत करने या भंगकरने, की आिश्यकता हो सकती है।(ख)कु छ जिभागों, िेत्रों और कें द्रों में पूणडकाजलक रूप से उनसे िुड़े/संबद्ध संकाय के समूह हो सकते हैं । कु छ कें द्रों में कोईपूणडकाजलक संकाय न होकर उनके पास अन्य जिभागों और िेत्रों से िुड़े संकाय हो सकते हैं िे कें द्र के सदस्ट्यों के रूपमें सामान्य जहत की गजतजिजध/िेत्र के जलए एक साथ आते हैं ।(ग)स्ट्कू लों, जिभागों, िेत्रों और कें द्रों के जिलय या डीमिडर, जिघटन और गिन, नाम बदलने के जलए जनम्नजलजखत
प्रकक्रया का पालन ककया िाएगा:16

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY(i)[PART III—SEC.4]

संस्ट्थान के बदलते पररिेि को ध्यान में रखते हुए िब भी गिन, नाम बदलने, जिलय या अलगाि, स्ट्कू लों,जिभागों, िेत्रों और कें द्रों के जिघटन की आिश्यकता महसूस की िाती है, जनदेिक इसकी आिश्यकता काअध्ययन करने के जलए एक सजमजत जनयुि करें गे।(ii)अकादजमक पररर्द सजमजत के द्वारा प्रस्ट्तुत ररपोटड की िांच करे गी और बोडड को जसफाररि करे गी।(iii)अकादजमक पररर्द की जसफाररि पर बोडड गिन, नाम बदलने, जिलय या जिघटन और स्ट्कू लों, जिभागों,िेत्रों और कें द्रों के जिघटन को मंिूरी देगा ।अध्याय X
अन्य सजमजतयां और प्राजधकरण

27.

अन्य सजमजतयों और प्राजधकरणों का गिन और कतडव्य और कायड :(क) जित्त और लेखा परीिा सजमजत:(i) जित्त और लेखा परीिा सजमजत, उप-बोडड की सजमजत की संरचना, नीचे दी गई है:बोडड के सदस्ट्य
बोडड के दो अन्य सदस्ट्य
जनदेिक
संकायाध्यि (प्रिासन)अध्यिसदस्ट्य
सदस्ट्य
सदस्ट्य

संकायाध्यि (पूिड छात्र संबंध और जिकास)सदस्ट्य

संकायाध्यि (संकाय)सदस्ट्य

संकायाध्यि (कायडक्रम)सदस्ट्यएक प्रोफे सर, जित्त और लेखा िेत्र

सदस्ट्य

प्रधान जित्त
मुख्य प्रिासजनक अजधकारी

सदस्ट्य
जििेर् आमंजत्रत

(ii)जित्त और लेखा परीिा सजमजत के अध्यि के पास बैिकों में भाग लेने के जलए ककसी भी संख्या में जित्तऔर लेखा परीिा सजमजत जििेर्ज्ञों को आमंजत्रत करने की िजि होगी। लेककन ऐसे आमंजत्रत सदस्ट्य बैिकमें मतदान करने हकदार नहीं होंगे। ।(iii)बोडड की आगामी बैिक से पहले जित्त और लेखा परीिा सजमजत की बैिक प्रत्येक जतमाही में एक बारहोगी ।

(iv)

जित्त और लेखा परीिा सजमजत की जिम्मेदाररयों में िाजमल होंगी:(क)बिट (िार्र्डक और जििेर्) - बोडड द्वारा समीिा और जसफाररि को अंगीकार करना;(ख)िार्र्डक लेखा और लेखा परीिा - पूिड और पश्च जनयंत्रक और महालेखा परीिक – बोडड द्वारासमीिा और जसफाररि अंगीकार करना और अजधिेर् जिजनयोग या कॉपडस पुन: नामकरण परजनणडय लेना;(ग)जनिेि नीजत समीिा सजहत रेिरी फं क्सिन, अल्पकाजलक और दीघडकाजलक जनिेि जनणडय;(घ)पूंिीगत व्यय, अन्य व्यय और अन्य अिसंरचना संबंजधत प्रस्ट्ताि, –पररसर जिकास सजमजत द्वाराककए गए प्रस्ट्तािों की व्यिहायडता की जित्तीय समीिा और िांच और बोडड को जसफाररिें करना;(ङ)अनुपालन या कानूनी संबंजधत मुद्दे;(च)बोडड द्वारा जनयुजि समिती/आंतररक/सांजिजधक लेखा परीिक की जसफाररि करना;[भाग III—खण्ड 4]भारत का रािपत्र : असाधारण
(छ)

17आंतररक या समिती लेखा परीिकों की समीिा ररपोटड -एक जित्तीय िर्ड में दो बार लेखापरीिक द्वारा प्रस्ट्तुजत;

(ि)
(ख)

संस्ट्थान का समग्र जित्तीय जनयंत्रण और िासन कायड ।आंतररक सजमजत
(i)आंतररक सजमजत को मजहलाओं के यौन उत्पीड़न कायडस्ट्थल (रोकथाम, जनर्ेध और जनिारण)अजधजनयम, 2013 (2013 के 14) के तहत काम सौंपा गया है, संकाय की एक िररष्ठ मजहला सदस्ट्य केद्वारा यौन उत्पीड़न के दािों और जिर्यों को संबोजधत और नेतृत्ि ककया िाता है।(ii)आंतररक सजमजत की भूजमका ककसी जिकायत का संज्ञान लेना है, पीजड़तों को सहायता और जनिारण
प्रदान करना, पूछताछ करना िब आिश्यक हो, और उत्पीड़न के जलए जिम्मेदार पाए गए ककसी भीव्यजि के जखलाफ आिश्यक कायडिाही की जसफाररि करना है ।(iii)संस्ट्थान की आंतररक सजमजत जनदेिक द्वारा नाजमत सदस्ट्यों से जमलकर बनेगी, बिते कक नाजमत कु लसदस्ट्यों में कम से कम आधे सदस्ट्य मजहलाएं होंगी:िररष्ठ मजहला सदस्ट्य संकाय (प्रोफे सर)अध्यिसंकाय का एक सदस्ट्य
स्ट्टाफ के तीन सदस्ट्य
संस्ट्थान के जनिासी जचककत्सा अजधकारीएक बाह्य सदस्ट्य

सदस्ट्य
सदस्ट्य
सदस्ट्य
सदस्ट्य

(iv)

सजमजत के तीन सदस्ट्य जिचार-जिमिड के जलए कोरम का गिन करें ग,े और जिकायतकताड या प्रजतिादीऔर सािात्कार या गिाहों के साथ जििेचना करें गे ।(v)जनदेिक द्वारा समय-समय पर सौंपे गए, ककसी भी कायड के उद्देश्य या जनष्पादन करने के जलए सजमजत केपास आिश्यक ऐसी सभी िजियां होंगी।

(vi)संस्ट्थान दृढता से लैंजगक समानता का समथडन करता है और ककसी भी प्रकार का ललंग भेदभाि औरअसंिेदनिीलता, ललंग से संबंजधत लहंसा या दुव्यडिहार, जिसमें यौन उत्पीड़न भी िाजमल है, का जिरोध
करता है।

(vii)

यह िरूरी है कक कोई यौन उत्पीड़न आचरण की पहचान करने में सिम हो और यह िाने कक इसकातुरंत ििाब कै से कदया िाए। इस व्यजि के साथ-साथ, संस्ट्थान, संस्ट्था के रूप में दोनों के जलए महत्िपूणडहै। संस्ट्थान इसे बनाए रखने के जलए प्रजतबद्ध है, मजहलाओं के यौन उत्पीड़न का सामना करने के जलएसंिैधाजनक और कानूनी िनादेि और यह सुजनजश्चत करना कक उन सभी के मानिाजधकार िो इसकेअजधकार िेत्र में आते हैं, सुरजित हैं।(ग)संस्ट्थान की सजमजतयां:जनदेिक जिजभन्न कायडक्रमों के जलए सजमजतयों का गिन करें गे और कायडक्रमों और जिजभन्न िैिजणक िेत्रों के जलएअध्यि जनयुि करें गे। इससे संस्ट्थान के संबंजधत कायडक्रम और िेत्र में कु िल कामकाि और बेहतर प्रिासन कीसुजिधा होगी।
संस्ट्थान में समय-समय पर अन्य सजमजतयों का भी गिन ककया िाएगा। ऐसी सभी सजमजतयों के कामकाि में, कोरमके जलए सदस्ट्यों का बहुमत होगा, और अन्य संबंजधत सजमजतयों द्वारा ऐसी कोई अजतररि आिश्यकताओं कासमाधान ककया िाएगा । जनदेिक को सलाह देने और सहायता करने के जलए स्ट्थाजपत सजमजतयों को संस्ट्थान केप्रभािी कामकाि सुजनजश्चत करने के जलए जनम्नानुसार सूचीबद्ध ककया गया है(क)आंतररक कायडकारी सजमजत:-आंतररक कायडकारी सजमजत (आईईसी) की संरचना में हैं:

18

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARYजनदेिक
संकायाध्यि (प्रिासन)अध्यिसदस्ट्य

संकायाध्यि (पूिड छात्र संबंध औरसदस्ट्य

[PART III—SEC.4]

जिकास)
संकायाध्यि (संकाय)सदस्ट्य

संकायाध्यि (कायडक्रम)सदस्ट्य

बोडड द्वारा नाजमत दो संकाय सदस्ट्य

सदस्ट्य

आईईसी के अध्यि ककसी भी संख्या में जििेर्ज्ञों को आमंजत्रत कर सकते हैं लेककन उन्हें िोट देने का अजधकार नहींहोगा।जनदेिक को संस्ट्थान से संबंजधत जिजभन्न मामलों पर आईईसी सलाह देगा। जिनमें िाजमल हैं:(i)संकाय और बोडड की बैिकों के जलए एिेंडा का सुझाि देना;(ii)संस्ट्थान के िार्र्डक बिट और पूंिीगत व्यय को तैयार करना;(iii)

पंचिर्ीय रणनीजतक योिना तैयार करना;(iv)

संस्ट्थान की प्रमुख पहलों की प्रगजत की समीिा करना;(v)पररसर जिकास गजतजिजधयों की आिश्यकता और व्यिहायडता का आकलन करना और प्रमुख
निीकरण पररयोिनाओं पर व्यय को महत्िपूणड पूंिी की आिश्यकता जनधाडरण; और(vi)अन्य सजमजतयों द्वारा ककए गए िुल्क जनधाडरण प्रस्ट्तािों की संिीिा और बोडड को िुल्क
जनधाडरण की जसफाररिें करना ।(ख)संकाय जिकास एिं मूल्यांकन सजमजत और संकाय भती सजमजत: –(i)संकाय जिकास और मूल्यांकन सजमजत (एफडीईसी) िह सजमजत है िो जनदेिक को कई संकायसे संबंजधत मुद्दों पर जनणडय में सहायता प्रदान करती है।(ii)एफडीईसी संकाय भती, संकाय जिकास, संकाय सदस्ट्यों को स्ट्थाई, पररिीिा समापन औरपदोन्नजत हेतु जनष्पादन का मूल्यांकन; संकाय कायड मानदंड का कायाडन्ियन; संस्ट्थान के मानदंडके अनुसार संकाय सदस्ट्यों को जनष्पादन के पयाडप्त स्ट्तर को प्राप्त करने में सिम बनाने के जलएआिश्यक प्रजतकक्रया प्रदान करने में महत्िपूणड भूजमका जनभाता है ।(iii)एफडीईसी की संरचना में होंगे:संकायाध्यि (संकाय)अध्यिजिद्या पररर्द के द्वारा चुने गए दो पूणड प्रोफे सरजनदेिक के द्वारा नाजमत दो पूणड प्रोफे सरसदस्ट्य
सदस्ट्य

(iv)

एफडीईसी औसतन हर महीने एक बार या जितनी बार अजनिायड हो जमलती है। एफडीईसी कीबैिकों का कायडिृत्त एफडीईसी द्वारा की गई जसफाररिों के साथ जनयजमत आधार पर जनदेिकको सूजचत ककया िाएगा।

(v)संकाय की भती के समय, एफडीईसी संकाय भती सजमजत का गिन करने के जलए संबंजधत िेत्र
अध्यि (एफआरसी) सह-जिकल्प चुनता है ।(vi)जनदेिक, सामान्यतः एफआरसी की जसफाररिों के आधार पर संकाय की जनयुजि के संबंध मेंअपना जनणडय लेगें /लेंगी ।(vii)जनदेिक, सामान्यतः एफडीईसी की जसफाररिों के आधार पर संकाय को स्ट्थाई करने औरपदोन्नजत के संबंध में अपना जनणडय लेगें/लेंगी।

[भाग III—खण्ड 4]भारत का रािपत्र : असाधारण
(ग)

19स्ट्थायी अनुिासनात्मक सजमजत:-स्ट्थायी अनुिासन सजमजत (एसडीसी) जनदेिक को संकाय और समूह-ए कमडचाररयों द्वारा पेिेिर कदाचार के मामलेंमें सलाह देगी । एसडीसी की भूजमका में िाजमल है:जनदेिक को त्यान्िेर्ी सजमजत और यकद आिश्यक हो, तो जिकायत या मुद्दे की प्रकृ जत के(i)आधार पर िांच सजमजत की जसफाररि करे गी ।संबंजधत जनणडय-लेने िाली इकाइयों द्वारा त्यान्िेर्ी और / या िांच सजमजत पर आधाररत की(ii)िाने िाली कारड िाई की जसफाररि करे गी।चयन की पात्रता या पुरस्ट्कारों (अकादजमक अध्यि सजहत) की जनरं तरता के जलए, और प्रमुख

(iii)

संस्ट्थागत पद, नैजतकता सजमजत के कदिाजनदेि के आधार पर िांच करे गी।(iv)जनदेिक के द्वारा उन्हें सौंपे गए ककसी अन्य संबंजधत कायड को जनष्पाकदत करे गी ।(v)पेिेिर कदाचार के सभी ररपोटड ककए गए मामलों की समीिा पहले एसडीसी द्वारा की िाएगी,और यकद आिश्यक पाया िाता है, तो त्यान्िेर्ी सजमजत द्वारा िांच की िाएगी। बारीककयोंऔर गंभीरता के आधार पर, इसके बाद िांच को िांच सजमजत के पास भेिा िाएगा। एसडीसी
द्वारा अनुिंजसत सजमजत (यां) में एसडीसी द्वारा नाजमत एक सदस्ट्य होगा; जिसमें एसडीसी भीिाजमल है।एसडीसी की संरचना में - सभी डीन, और जनदेिक द्वारा नाजमत (तीन िर्ों की अिजध के जलए)(vi)में एक िररष्ठ मजहला संकाय सदस्ट्य होंगी। आईईसी सदस्ट्य के जखलाफ जिकायत के मामले में,संबंजधत व्यजि खुद को आईईसी से अलग करें गे/करें गी िब उस एिेंडे को चचाड के जलए जलयािाएगा।
(vii)

संकाय मामलों पर, डीन (संकाय) संयोिक होंगे। स्ट्टाफ के मामलों पर डीन(प्रिासन) संयोिक
होंगे।

(घ)(viii)

सेिा जनयमों में जिजनर्दडष्ट के अनुसार अपीलीय प्राजधकारी रहेंगे।

(ix)यकद जिकायत जनदेिक के जखलाफ है, तो एसडीसी इसे बोडड के जलए अग्रेजर्त करे गा।आंतररक लेखा परीिा सजमजत:(i)आंतररक लेखा परीिा सजमजत में जनम्नजलजखत सदस्ट्य होते हैं:-जनदेिक
संकायाध्यि (प्रिासन)अध्यिमुख्य लेखा परीिा कायडकारी

संकायाध्यि (पूिड छात्र संबंध और जिकास)सदस्ट्य

संकायाध्यि (संकाय)सदस्ट्य

संकायाध्यि (कायडक्रम)सदस्ट्यएक प्रोफे सर, जित्त और लेखा िेत्र

सदस्ट्य

प्रधान जित्त
सीएओसदस्ट्य
सदस्ट्य

(ii)आंतररक लेखा परीिा सजमजत की जतमाही आधार पर बैिक होगी ताकक संस्ट्थान में आंतररक लेखापरीिा की जस्ट्थजत की समीिा की िा सके , और कोरम में सदस्ट्यों का बहुमत हो, और ऐसी कोईअन्य अजतररि आिश्यकता लगे तो उसे सजमजत द्वारा हल ककया िा सकता है।

20

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY(ङ)[PART III—SEC.4]

अन्य प्राजधकरण:(i)मुख्य लेखा परीिा कायडकारी:-(क)संकायाध्यि (प्रिासन) मुख्य लेखा परीिा कायडकारी हैं।(ख)मुख्य लेखा परीिा कायडकारी संस्ट्थान का पदाजधकारी होता है िो आंतररक लेखा परीिकों कोकामकाि की सुजिधा प्रदान करता है।(ग)आंतररक लेखा परीिक संबंजधत सभी मामलों में जनदेिक को सीधे ररपोटड करते/करती हैं।(ii)मुख्य सतकड ता अजधकारी (सीिीओ): –मुख्य सतकड ता अजधकारी (सीिीओ) संस्ट्थान के सतकड ता जिभाग के प्रमुख होते हैं। संस्ट्थान, व्यापक स्ट्तर केसतकड ता कायड करता है, जनदेिक के जििेर् के रूप में, सहायक/सलाहकार और सभी सतकड ता से संबंजधत
मामलों में उन्हें सीधे ररपोटड करते हैं। सीिीओ के कायों में अपने संगिन के कमडचाररयों द्वारा भ्रष्ट प्रथाओंया ककए िाने की संभािना के बारे में खुकफया िानकारी संग्रह िाजमल होगा; िांच या कारणउसके /उसकी ररपोटड ककए/की गए/गई सत्यापन योग्य आरोपों की िांच की िाएगी; संबंजधत प्राजधकरणको अनुिासनात्मक के आगे जिचार के जलए िांच ररपोटड तैयार करना; िहां भी आिश्यक हो मामलों कोसलाह के जलए संदर्भडत करना, अनुजचत प्रथाओं या कदाचारों को रोकने के जलए कदम उिाना, आकद।सीिीओ संस्ट्थान के कायडकाल के साथ तीन साल की अिजध के जलए पूणडकाजलक संकाय सदस्ट्य होंगे/होंगी,जिस दौरान िे जित्तीय िजियों का प्रयोग के ककसी भी पद पर नहीं रहेंगे/रहेंगी।
(iii)

पद के रूप में 'नाजमत व्यजि' जहहसल ब्लोअर:-बोडड में सबसे िररष्ठ संकाय सदस्ट्य बोडड की संस्ट्थान द्वारा अनुमोकदत जहहसल ब्लोअर नीजत को लागू करनेके जलए जिम्मेदार होंगे।
28.

गणपूर्तड और सजमजतयों के कायों के संचालन में अपनाई िाने िाली प्रकक्रया :सभी सजमजतयों के कामकाि में, कोरम में सदस्ट्यों का बहुमत होगा, और ऐसी कोई अन्य अजतररि प्रयोिन पर संबंजधत
सजमजतयों द्वारा हल की िाएगी ।
प्रो. ऋजर्के ि टी. कृ ष्णन, जनदेिक
[जिज्ञापन III/4/असा./402/2023-24]

INDIAN INSTITUTE OF MANAGEMENTNOTIFICATION
Bangalore, the 17th August, 2023
F. No. IIMB/Reg/590/2023.—In exercise of the powers conferred by section 35 of the Indian Institutes ofManagement Act, 2017(33 of 2017) the Board of Indian Institute of Management, Bangalore, hereby makes thefollowing First Regulations, namely:
Chapter I
Preliminary
1 Short title and commencement–(1) These Regulations may be called the Indian Institute of Management
Bangalore Regulation, 2023.
(2)
They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
(3)Interpretation:(i)
Subject to the provisions of the Act, and any Rules made thereunder, the Board shall havethe power to frame or amend or modify or rescind these regulations governing the affairsof the Institute to achieve the objects of the Institute, by notification.
(ii)
In the event of any provisions of these regulations being inconsistent with the provision ofexisting bye-laws of the Institute, the provisions of these Regulations shall prevail.

[भाग III—खण्ड 4]भारत का रािपत्र : असाधारण

21

2 Definitions – (1) In these regulations, unless the context otherwise requires:(a)‘Act’ means the Indian Institutes of Management Act, 2017 (33 of 2017);(b)'Campus Development Committee' means the sub-committee of the Board constituted for
campus development;(c)‘Chief Administrative Officer’ or ‘CAO’ means the chief administrative officer of the Institute;(d)‘Chief Audit Executive’ means the chief audit executive of the Institute;(e)‘Chief Vigilance Officer’ or ‘CVO’ means the chief vigilance officer of the Institute;(f)‘Courses’ means the curricular courses being taught at the Institute;(g)‘Dean (Administration)’ means the Dean of Administration of the Institute;(h)‘Dean (Alumni Relations and Development) means the Dean of Alumni Relations andDevelopment of the Institute;(i)‘Dean (Faculty)’ means the Dean of Faculty of the Institute;(j)‘Dean (Programmes)’ means the Dean of Programmes of the Institute;(k)‘Employee’ means permanent employees of the Institute.

(l)‘Faculty’ means Faculty who are on the regular rolls of the Institute, on tenure-track, andVisiting (Full-time);(m)‘Faculty Development and Evaluation Committee’ or ‘FDEC’ means the faculty development
and evaluation committee of the Institute;(n)‘Faculty Recruitment Committee’ or ‘FRC’ means the faculty recruitment committee of theInstitute;(o)‘Finance and Audit Committee’ or ‘FAC’ means the sub-committee of the Board on finance andaudit;(p)‘Government’ means Central Government;(q)‘Head Finance’ means the head of finance of the Institute;(r)'Headquarters' means Institute's main offices at the Institute Campus at Bannerghatta Road,
Bangalore 560076(s)‘Institute’ means Indian Institute of Management, Bangalore incorporated under the Scheduleannexed to the Act, at Serial No.3;(t)‘Institute Performance Review Committee’ means the institute performance review committee’of the Institute;(u)‘Internal Audit Committee’ means the internal audit committee of the Institute;(v)‘Internal Committee’ means the internal committee set up by the Institute under the Sexual
Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act, 2013 (14 of2013);(w)‘Internal Executive Committee’ or ‘IEC’ means the internal executive committee of theInstitute;(x)‘MDC’ means Management Development Centre;(y)‘Nominations Committee’ means the nominations sub-committee of the Board;(z)‘Officers’ and ‘Professors’ respectively mean the officers and professors of the Institute;(za)‘Ordinances’ means ordinances made by the Academic Council;(zb)‘Programme’ means degree or diploma granting Programme at the Institute including
MBA and Ph.D.;(zc)‘Rules’ means the Indian Institutes of Management Rules, 2018;(zd)‘Secretary to the Board’ means the secretary to the Board;(ze)‘Service Rules’ means the duly approved service rules of the Institute22

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY[PART III—SEC.4](zf)‘Society’ means Indian Institute of Management, Bangalore, organised as a society
registered under the Mysore Societies’ Registration Act, 1960 prior to the Act
coming into effect;(zg)‘Standing Disciplinary Committee’ means standing disciplinary committee of theInstitute.

(2) Words and expressions used, but not defined in these regulations, shall have the same meaning respectively
assigned to them in Act or Rules.
Chapter II
Board of Governors
3 Experience and Manner for nomination of eminent person, persons from alumni or member of IIMB
Society to Board:The Board shall constitute “Board of Governors (BoG) Nominations Committee” as percomposition mentioned in Rules, at least two months prior to the occurrence of vacancy.
(b)
The Chairperson of the Board shall preside over the meetings of the Board of Governors
Nominations Committee, and the quorum shall be two thirds of the members of theCommittee.
(c)
The procedures applicable to the meetings of the Board of Governors, shall also be followedin the case of meetings of the Board of Governors Nominations Committee.
(d)
The Board of Governors Nominations Committee may seek proposals from the Academic
Council, or Alumni Association, or any other body of the Institute, while recommending
names to be considered for appointment under the Act.
(e)
The Board of Governors Nominations Committee shall recommend to the Board one month inadvance of occurrence of vacancy, two names for each vacancy, and the Board shall consider
the recommendations and make the final decision regarding the nomination to the Board:
Provided that where the Board is not satisfied with the recommendations of theCommittee, the Board may ask the Committee to make fresh recommendations in fifteen
days’ time.
4 Manner for nomination of faculty members to Board:(a)Full Professors, including those who are on sabbatical (unless the remaining term of thesabbatical is more than four months and the person is based off-campus), are eligible fornomination to the Board.
(b)
Full Professors who are on extra-ordinary leave are also eligible to be considered for nomination
to the Board, unless the remaining term of such leave is more than four months.
(c)
Only those faculty can be considered who has a residual service of at least two years from thedate of appointment.
(d)Director will intimate to all the members of the faculty two months in advance of occurrence of
vacancy, the names of Professors who are eligible to be considered for nomination to the Board.
In the first stage, each of the members of the faculty can nominate up to three names from thelist of eligible Professors.
(e)
In the second stage, the Director shall inform all the members of the faculty the shortlist of threenames.
(f)
This shortlist will comprise of those who are willing and have given written consent to serve as
member of the Board and have received the maximum number of nominations (in the top threepositions).
(g)
Subsequently, faculty members will indicate their preferred choice through a secret ballot
mechanism. In the event of a tie, the Chairperson of the Board will decide.
(h)Director shall forward the name of the faculty member one month in advance of occurrence of
vacancy who, from amongst the three shortlisted candidates received the highest number ofvotes, to the Chairperson of the Board.
(i)
The term of office of the faculty member nominated to the Board will be two years from thedate of appointment, but shall be eligible for re-nomination only after following procedure aslaid down in this Regulation, for a total period not exceeding two consecutive terms.
(a)[भाग III—खण्ड 4]5भारत का रािपत्र : असाधारण

23

Quorum and procedures to be followed in the conduct of meeting of the Board:(a)The Board shall meet at least once in every three months.
(b)
On a written request by a majority of the members, the Chairperson shall call for a special
meeting.
(c)
If the Chairperson does not, within a period of fifteen (15) days from receipt of a valid
requisition from such members, call a meeting, then such members may proceed to call for ameeting within a period of thirty (30) days from the requisition made by them.
(d)A meeting called by the members shall be held in the same manner as other meetings of theBoard.
(e)
Every meeting of the Board shall be presided over by the Chairperson and, in his/her absencefrom any meeting, by a member chosen from amongst themselves by the members present at themeeting.
(f)
Majority of the members of the Board including the Chairperson shall constitute the quorum forany meeting of the Board.
(g)
No quorum for a meeting shall be constituted unless the Director, or one of the two faculty
nominees, is present for the meeting.
(h)All questions considered at the meetings of the Board shall be decided by consensus of themembers present including the Chairperson.
(i)
In case of difference of opinion amongst the members, the opinion of the majority present andvoting shall prevail.
(j)
Each member of the Board including the Chairperson shall have one vote by show of hands andif there shall be an equality of votes on any question to be determined by the Board, theChairperson shall in addition have and exercise a casting vote.
(k)
The Secretary of the Board shall send a written notice (via e-mail) of every meeting to every
member of the Board at least fifteen days before the date of the meeting.
(l)
The written notice shall state the place and the date and time of the meeting.
(m)
The Chairperson may call a special meeting of the Board at shorter notice to consider any urgent
special issues.
(n)Meetings of the Board shall be held within the premises of the Institute unless a different venue
is identified by an advance notice of reasonable cause by the Chairperson.
(o)Chairperson may allow members to attend meetings via video-conference or telephonically.
(p)
Agenda and all relevant documents forming part of the agenda shall be circulated by the
Secretary of the Board to the members at least ten days before the meeting unless such meetingis held at short notice in compliance with these Regulations.
(q)Notices of motions for inclusion of any item on the agenda must reach the Secretary of theBoard at least ten days before the meeting, except for such meetings held at shorter notice incompliance with these regulations or with the consent of the Chairperson.
(r)
Any resolution, except such as may need to be placed before the meeting of the Board, may be
adopted by circulation among all its members.
(s)
Any resolution so circulated shall be as effective and binding as if such resolution had been
passed at a meeting of the Board:
Provided that in every such case a majority of the members of the Board shall haverecorded their approval of the resolution.
(t)
The minutes of the proceedings of a meeting of the Board shall be drawn up by the Secretary of
the Board within ten working days and circulated to all members of the Board.
(u)
The minutes shall be placed for confirmation by circulation or at the next meeting of the Board.
(v)
A member of the Board, other than a nominee of the Central Government or theState Government, who fails to attend three consecutive meetings of the Board without
permission of the Chairperson, shall cease to be a member of the Board.
(w)
Members who are not in a position to attend a meeting of the Board shall seek permission forleave of absence in writing, prior to the meeting.
(x)
Where in the opinion of the Chairperson or the Director the situation is so emergent that an
immediate decision needs to be taken in the interest of the Institute, the Chairperson, in
consultation with the Director may issue such orders as may be necessary, recording the24

6

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY[PART III—SEC.4]

grounds for his/her opinion: Provided that such orders shall be submitted for ratification by the
Board in the next meeting.
Manner of authentication of orders and decisions of the Board and maintenance of records thereof:All orders and decisions of the Board shall be authenticated by the signature of the Secretary of the Board or any
other person authorised by the Board in this behalf.

7

Allowances for Board Members for attending meetings of the Board:(1)
(2)

8

9

The members of the Board shall not be entitled to any remuneration for attending themeetings of the Board.
However, members of the Board shall be paid such travelling and daily allowance asapproved by the Board, from time to time, in this behalf in respect of any journeys
undertaken by them for attending the meetings of the Board as the case may be.

Chapter III
Teaching and Non-Teaching Staff
Tenure, Remuneration and Terms and Conditions of employees in service before the commencement of
Act:-(1) All existing employees of the Institute immediately before the commencement of the Act shall continue
to hold his/her office or service in the Institute as per the terms and conditions of the appointment and Service
Rules of the Institute.
Number, emoluments, duties, and conditions of services of academic, administrative, technical and otherposts staff:- (1) These regulations shall apply to the employees of the Institute, appointed in a permanent position.
(2) Manpower requirements of the Institute are periodically reviewed and approved by the Board keeping thescale and variety of the activities the Institute is engaged in from time to time.
(3) The employees in permanent position are required to perform their duties as per the roles and responsibilities
specified in their job description. They are governed by the prevailing Service Rules of the Institute, approved by
the Board.

10 Qualifications, classification, Terms of office and method of appointment of the academic, administrative,
technical and other staff of the Institute:-(1) These regulations shall apply to the employees of the Institute,appointed in a permanent position.
(2) To attract candidates for faculty positions from all over the country and the world, the Institute shall widely
publicise and communicate through open advertisement in India and, if necessary abroad, including advertisementon – digital media, and employment portals. In order to respond to the needs of the Institute in a timely fashion,
the Institute may receive applications for faculty positions on a continuous basis and processes them as and when
received.
(3) The faculty recruitment is a two-stage process. Applications will be received by the Dean (Faculty), who shallthen forward them to the relevant area for their recommendation. The relevant area faculty shall evaluate
applications and suggest whether to process it further or not. Faculty Recruitment Committee (FRC) shall further
consider the recommendations of the respective area faculty. In the next stage, applicants recommended by thearea shall be invited for a seminar presentation.
(4) The final decision on appointment is made by the Director based on the recommendations of the FRC.
(5) The Board shall be kept informed of all the new faculty appointments in the subsequent Board meeting.
(6) Permanent employees are governed by the prevailing Service Rules of the Institute.
(7) For recruitment of employees on permanent basis, qualifications are as prescribed and approved by the Board
from time to time.
(8) The Institute’s employees/staff are classified into three categories viz., Group A employees/Group A staff,
Group B employees/Group B staff, and Group C employees/Group C staff. Group A employees/ Group A staff are
Officers, Group B employees/Group B staff are the supervisory staff, and Group C employees/Group C staff are
the executive and support staff.
(9) All posts in the Institute are classified under three groups as noted hereunder:[भाग III—खण्ड 4]
i
ii
iii
iv

भारत का रािपत्र : असाधारण

All faculty members in pay scale of level 10 to 15
In pay scale of level 10 to 13A
In pay scale of level 6 to 9
In pay scale of level 1 to 5

25
Group AGroup AGroup B
Group C

(10) Regular Employee: Regular appointments include probation periods and evaluation/review of performance,
as per the terms specified in their offer letters. Appointees to regular positions on their initial appointment may beplaced under probation for periods as per Service Rules of the Institute and as specified in these Regulations.
Based on the review result and depending upon the nature of their initial appointment, the faculty concerned may
either be:(a)Probation extended; or(b)Offered tenure position valid till the date of superannuation; or(c)Terminated as per the terms specified in their offer letter.

(d)

Faculty appointed on permanent basis on a regular scale of pay can serve the Institute till
sixty-five years (superannuation).

(e)
(11)

Permanent Non-Teaching staff can serve the Institute till sixty years.
(a) Where posts are required to be filled by direct recruitment, such recruitment shall be widely
publicised and communicated through open advertisement in India and, if necessary abroad,advertisement on – digital media, social media, employment portals, in such other manner as may be laidin the rules of recruitment and shall be on the recommendations of the Selection Committee, duly
constituted by the Competent Authority as decided by the Board from time to time.

(b) The composition of the Selection Committee shall be such as may be decided by the Competent
Authority as decided by the Board from time to time.
(c) Where posts are required to be filled by promotion or appointments, it shall be made on therecommendations of a Selection Committee duly constituted by the Competent Authority as decided by
the Board from time to time.
(d) No person shall be appointed to any post by direct recruitment unless he/she produces a certificate ofsound health and medical fitness.
(e) No person shall be appointed to any post unless the Appointing Authority is satisfied that he/she
possesses good character and antecedents.
(f) Every employee shall be required to produce documentary evidence (certificate of birth issued by the Registrar of
Births and Deaths, secondary school leaving certificate or matriculation certificate or such other appropriate
evidence to the satisfaction of the Institute) at the time of his/her joining duty or immediately thereafter as proofof his/her date of birth.
(g) Every employee at the time of first appointment shall be required to produce original certificates in proof of
his/her academic qualifications, prior work experience, documentary proof of previous employment,
achievement, etc., to the satisfaction of the Institute. If, at any point in time, it is found that the employee has
submitted false information or misrepresented the details which let to him/her appointment then the Institutereserves the right to take appropriate disciplinary action, which may include termination of employment.
(12) Appointing authority for teaching and non-teaching staff:
Sl.
No.

Name of the post3.

Appointing full time Professors, Associate Professors, and AssistantProfessors and to appoint Visiting Faculty against the sanctioned
posts(Note: Such appointments shall, however, be intimated to the Boardin the next meeting)To appoint project-tied temporary research staff and Academic
Interns not exceeding one year at a time
To appoint Officers in Group A with Director’s approval

4.

To appoint regular and contract employees in Groups B and C

1.

2.

Appointing authority
Director upon therecommendation of theFaculty Recruitment
Committee
Dean (Faculty)
Dean (Administration)
Chief Human Resources
Officer with Dean
(Administration)’s approval

26

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY[PART III—SEC.4]

11 Constitution of pension, insurance, and provident funds for the benefit of the academic, administrative,
technical, and other staff:
(a)

(b)

Pension and retirement benefits including provident fund applicable to permanent teaching andnon-teaching staff will be regulated in accordance with the Service Rules of the Institute and as
may be determined by the Central Government.
Medical benefits including health insurance of employees and pensioners are as determined by
the Service Rules of the Institute.
Chapter IV
Admissions and Students

12 Admission of candidates to various courses of study:(1)

The Institute shall be open to all persons without any discrimination on the basis ofgender, race, creed, caste or class, and no test or condition shall be imposed as toreligious belief or profession in admitting students.
(2)
A transparent policy shall be followed for admission of candidates to all the degree-granting
programmes at the Institute and it shall be in conformity with the statutory provisions of theGovernment with regard to reservation for SC/ST, Other Backward Classes (OBC), and Persons
With Disability (PWD) and such other categories as laid down in the statutes.
(3)
The process of admission, the criteria, and their weightages for admission to each of the degree/
diploma granting programmes offered by the Institute shall be laid down by the Academic
Council by way of Ordinances and approved by the Board.
(4)
Admission to various programmes of the Institute shall be done strictly according to theprocesses and criteria as laid down in the Ordinances.
(5)
Institute shall ensure that no deserving candidate will be denied admission on account of his/her
financial incapacity. Institute will ensure that all deserving candidates will receive adequate
financial aid in the form of scholarships, grants and loans required to meet their financial needs
for the completion of the programme.
13 Conferment of honorary degrees:(1)The Internal Executive Committee in consultation with the respective Programme
Chairs will recommend the names for honorary degrees or awards or otherdistinctions to the Academic Council for due consideration.
(2)
The Board, in accordance with the provisions of the Act, and on the recommendationof the Academic Council, may confer honorary degrees and grant honorary awards
and other distinctions to any person, who has made significant contribution to thefield of Management.
14 Fees for various courses of study and examinations in the Institute:(1)The Institute shall ensure that no student is deprived of the opportunity to study at theInstitute for financial reasons.

(2)

The fee, including accommodation, to be charged for Programmes by the Instituteshall be determined according to the following process:(a)

Director and Dean (Programmes) shall initiate the fee structure review process
periodically.

(b)

Head Finance shall share detailed Programme costing with respective Programme
Chairperson, Director, and Dean (Programmes) and other members of the Internal
Executive Committee (IEC) and also the overall budgetary requirements of the Institutefor the ensuing academic year.
(i)

Concerned Programme Chairperson, based on inputs received from the respective
Programme office and the Academic Programme committee, shall further provide
necessary information and analysis to the Director, Dean (Programmes), and othermembers of IEC.

[भाग III—खण्ड 4]भारत का रािपत्र : असाधारण
(ii)

27

Information and analysis shall be based on aspects such as current enrolled
students, students expected in coming year, comparative study of other
Management school fee structure, placement impact, economy of inflation, market
factors, etc.

(c)

IEC shall examine the data on Programme costing and budgetary requirements of theInstitute, provided by Head Finance and the information and analysis provided by theconcerned Programme Chairperson and make a suitable recommendation regarding thefee fixation/revision.

(d)This recommendation of the IEC shall be forwarded for consideration by the Finance andAudit Committee, which shall, if found necessary, put up the proposal for fee
fixation/revision for approval by the Board.

(e)Fees once notified will not be revised for that batch.

15 Fellowships, scholarships, exhibitions, medals, and prizes:The Institute shall award fellowships, scholarships, medals, prizes to meritorious students as per criteria approvedby the Academic Council via Ordinances.
16 Conditions of residence of students of the Institute and levying of fees for residence in the halls and hostelsand other charges:(1)The Hostels and the associated campus facilities are designed to play an integral partin the learning process at the Institute and would require the students to adhere tocertain basic rules and regulations as set forth in the Ordinances of the Institute.

(2)

The fee, including accommodation, to be charged for Programmes by the Instituteshall be determined according to clause 14 of this regulation.
Chapter V
Director

17

Delegation of powers and functions of the Board to the Director:(1)The Director shall be the Chief Executive Officer of the Institute and shall provide leadership to theInstitute.

(2)

The Director shall strive to shape the future direction of the Institute by staying abreast with the
emerging trends in higher education in general and management education in particular across theworld, harness the ideas and aspirations of the academic community and key stakeholders, develop
options and alternatives and bring up new ideas, initiatives and actions for discussion and consultation
with the Board, and enable a productive and collaborative engagement with the Board in ensuring that
the Institute stays as one of the best amongst its national and global peers.

(3)

The Director shall be responsible for the implementation of the decisions of the Board, including
financial goals as set out in the Annual Budget, and to exercise any such powers or functions, as may
be delegated from time to time by the Board.

(4)

Terms and conditions of Service: The Director shall be appointed by the Board, on such terms andconditions of service as laid down in the Act, prescribed in Rules, and also according to the specified
regulations made hereunder:(a)

The Director shall be entitled to a furnished office – cum – residential accommodation in thecampus of the Institute, free of license fee, with provision for furnishing or renewal of furnishingsubject to a maximum limit of four times of the basic pay in a full tenure of five years. All thefurnishings and fixtures shall be the property of the Institute.

(b)

The Director shall be paid entertainment allowance for entertainment of official guests at theresidence and also outside the residence up to four percent of the basic pay per month. No
voucher is required to be submitted for the purpose, a simple statement for expenditure shall be
suffice for reimbursement.

(c)

The Director shall be allowed to retain royalties and consultancy fee, sitting fee in other Boards
etc., in the same manner as shall be applicable to a Professor of the Institute.

(d)

In case of any interpretation or clarification on scope and applicability of terms and conditions ofservice of the Director, the matter will be resolved by the Board.

28
(5)

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY[PART III—SEC.4]

The delegation of powers to the Director are with regard to different activities and functions, and shall
include the following:(i)

Faculty: To appoint faculty members on such terms and conditions as prescribed under the relevant
Service Rules of the Institute.

(ii)

Administrative Staff: To appoint administrative staff on such terms and conditions as prescribedunder the relevant Rules of the Institute.

(iii)

Financial:

(iv)

(a)

To act as custodian of funds, property and assets and to take such action as is considerednecessary to safeguard the title to ownership and rights over property and assets of the Institute.

(b)

To represent and defend on behalf of the Institute in law suits or refer cases to arbitration to
execute and sign contracts, memorandum of understandings, legal documents, indemnity bonds,
authenticate applications, etc., in respect of the affairs of the Institute.

(c)

To open and operate bank accounts including foreign currency accounts.

(d)

To sign cheques along with Head Finance, Manager-Finance, Chief Administrative Officer,
Dean (Administration) as joint signatory.

(e)

To open demat accounts and entrust custodial services and sign on applications and discharge
documents.

(f)

To open letters of credit, sign declarations, undertakings or certificates warranted by various
authorities such as Reserve Bank of India, income tax department, customs and central excise
department, passport authority and other official agencies.

(g)

To approve short-term investments of the Institute, i.e., for a period of less than 1 year.

(h)

To engage the services of specialists such as accountants, advocates, architects, designers or any
other professionals and fix their remuneration.

(i)

To write off cash losses with in the approved limit in each case after making a suitable enquiry,
if no official could be held responsible.

Purchases and Expenditure:(a)

In the normal course, the Director shall ensure that all expenses are against budgets approved by
the Board and payments made strictly as per the laid down procedures and norms by the Board.

(b)

However, in exceptional/unavoidable circumstances where an activity has to be undertaken andthe payment (capital/revenue) has to be made on an urgent basis, the Director shall have thediscretionary powers to waive the laid down procedure or norms to expedite the implementationof activity/process subject to the financial limits as approved by the Board.

18 Performance objectives for variable pay of Director:-

19

(a)

Based on the vision of the Institute, the Board may determine performance objectives of the
Director;(b)

The performance of the Director shall be reviewed annually by the Board;(c)Based on the review, the Board may decide the quantum of variable pay that may be paid to the
Director.

(d)

The dimensions of performance objectives are: (1) Academic leadership; (2) Administrative
leadership; (3) External impact; (4) Culture and Competence building; and (5) Governance.

Powers and duties of the Director:-

The Director shall exercise the powers and perform the following duties as may be assigned to him/her under the Act
or under the regulations or as may be delegated by the Board from time to time as per criteria laid down by the Board:(a)
To advise the Board on academic matters based on the global developments and recommendations ofAcademic Council for creation of new programmes, new centres and collaboration with otherinstitutions which are consistent with the vision of the Institute.
(b)

To implement, redesign, revise, based on the recommendations of the Academic Council, any existingor new full/part-time programmes of study, training and research, leading to the award of diplomas,
degrees and titles to be conferred by the Board.

[भाग III—खण्ड 4]भारत का रािपत्र : असाधारण

29

(c)

To implement, redesign, and revise any existing or new executive education programmes on suchterms as delegated by the Board.

(d)To enter into student exchange programme agreements with Indian and foreign universities, whereinno expenditure is envisaged for the Institute except granting facilities such as accommodation, course
materials and tuition fee waiver to the visiting students, whenever the counterpart institution grants
similar facilities to the students of the Institute.

(e)

To enter into corporate partnerships with Indian or foreign companies for executive education,
wherein the Institute agrees to conduct series of training programmes spread over a considerable
period of time for a corporate client or a group of clients. These activities are expected to generate asurplus for the Institute.

(f)

To enter into academic collaborative arrangements with foreign universities.

(g)

To accept endowments for establishing faculty chairs from individuals, public or private limited
companies or not-for-profit entities in India or abroad, Government or quasi-Governmentorganisations and supra national organisations.

(h)To accept recurring grants/sponsorships or enter into collaborative arrangements for establishingfaculty chairs or centres from individuals, public/private limited companies or not-for-profit entities inIndia or abroad, Government or quasi-Government organisations and supra national organisations.

(i)To register as a Scientific and Industrial Research Organisation with the Ministry of Science andTechnology. To register under Foreign Contribution (Regulation) Act 2010 (42 of 2010), if
applicable,and accept foreign contributions. To open and operate bank accounts in foreign currency.

(j)Subject to applicable law, to register as a wholly charitable society with the Income Tax Department,
if applicable.

(k)Subject to applicable law, to claim exemption under relevant sections of the Income Tax Act, 1961
(43 of 1961), if applicable.

(l)

To register for goods and services tax in respect of the services rendered by the faculty of the Instituteunder the head “Management Consultancy/Event Management/Convention Service” under the Central
Excise Department.

(m)

To register under any other law that may become applicable to the Institute from time to time.

(n)

To sanction seed money for research projects/case study. To revise such amounts from time to time.

(o)To accept externally funded research projects/assignments or consultancy assignments and to assign
the project to one or more faculty. The details of such projects, together with the name of the faculty
to be included in the Director’s report to the Board.

(p)

To accord sanction to outsource any part of the Institute’s work to outside professionals/agencies.

(q)

To appoint project-tied temporary research staff. Such staff may be remunerated either on a lumpsum basis, monthly basis, on reaching milestones or other ways.

(r)

To sanction honoraria/incentives to faculty with respect to externally funded projects provided thetime devoted for research/consultancy for which payment is being made is counted towards overall
ceiling of fifty-two days per year and the honoraria/incentive is specifically provided for in the
research/consulting budget.

(s)

To undertake publication of the Institute’s journals, periodicals and other publications in thefurtherance of research and academic activities.

(t)

To apply for and obtain patents, copyrights, trademarks and any other form of intellectual property inthe name of the Institute or jointly with another party.

(u)

To commercially exploit intellectual property rights and enter into suitable arrangements with parties
concerned.

(v)

To create committees and appoint chairpersons for academic and administrative work, from time totime, towards achieving the various short-term/long-term objectives, and for the smooth functioningof the Institute.

(w)

To take such measures as are necessary in exigencies in matters not herein specifically provided for,in the overall interest of the Institute. Such matters will be reported to the Chairperson/Board at the30

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY[PART III—SEC.4]

earliest.
(x)

To sub-delegate his/her powers to other officials and functionaries of the Institute to the extent
considered appropriate by him/her to be necessary for smooth and efficient functioning of theInstitute.

(y)

To define, specify and prescribe rules and procedures, manuals, etc., to regulate the working offunctional areas and responsibilities of officers and staff in the organisation.

(z)

To act as custodian of records of the Institute and to take such action as is considered necessary tosafeguard them.

(za)

To implement various Board approved financial rules, policies, procedures and byelaws that are formulated from time to time with due regard to General Financial
Rules, 2017 of the Government of India.
Chapter VI
Establishment and maintenance of Buildings

A.1.1 20

Establishment and maintenance of buildings:CAMPUS DEVELOPMENT COMMITTEE
Campus Development Committee performs the following functions under the overall directions of the Board:(1)
Preparation and scrutiny of all development activities pertaining to any campus of the Institute;(2)
Assess the need for, feasibility and financial viability of the capital works as also renovation
projects;(3)
Monitoring the progress of construction of all major capital works.
(4)
The Campus Development Committee consists of:
A member of the Board

Chairperson
MemberDirector
Two faculty members nominated to the Board

MemberDean (Administration)
Dean (Alumni Relations and Development)

MemberDean (Programmes)(6)

MemberMemberDean (Faculty)(5)

Members

The Chairperson of the Campus Development Committee shall have the power toinvite any number of experts to attend meetings of the Campus Development
Committee. But such invitees shall not be entitled to vote at the meeting.
In the discharge of its functions, the Campus Development Committee maydelegate some activities to the Building Committee of the Institute.
Chapter VII
Financial accountability

21 Financial accountability of the Institute:(1)The Director is accountable to the Board for effective implementation of strategic decisions withrespect to financial and operative activities based on directions received.

(2)

The Institute is accountable to various donors and grantee institutions for the proper utilisation
and reporting against funds sanctioned by them for specific purposes.

[भाग III—खण्ड 4]भारत का रािपत्र : असाधारण

31

(3)

The Institute is also accountable to the Comptroller and Auditor General (CAG) of India for the
conduct of the operations as per the propriety norms specified by it as also the unified norms ofaccounting and disclosures made applicable for such autonomous institutes in the country.

(4)

The Institute assures financial accountability in all of its contract of a pecuniary nature.

(5)

The Institute’s financial accountability also extends to the various statutory authorities by which
it is bound as per the laws of the country for the time being in force.

22 Manner of depositing or investing the moneys credited to the Fund of Institute:(1)The Institute shall credit contributions or surplus to such funds as may be approved by the
Finance and Audit Committee from time to time.

(2)

The Institute maintains corpus fund arising out of annual surplus accumulations and donations,
earmarked funds representing endowment contributions or donations received from external
agencies, and designated funds created out of internal surplus or transfer from corpus for specificpurposes.

(3)

The Institute shall take all long-term and short-term investment decisions as per the relevant
investment policy approved by the Board.

23 Manner of application of the Fund of the Institute:(1)The manner and quantum of application of funds is governed by the decisions taken at the Board
meetings and Finance and Audit Committee meetings as part of the overall growth strategy of theInstitute.
(2)
This includes the corpus, earmarked and designated funds of the Institute.
(3)
Annual budget of the Institute is reviewed by the Finance and Audit Committee andrecommended for approval by the Board. This takes into account the manner and quantum of
application of funds for a particular financial year.
(4)
The Board also approves at the time of adopting the annual accounts for a financial year, basedon a recommendation from the Finance and Audit Committee, manner in which the surplus forthe year be appropriated, i.e., transfer to specific funds keeping in mind the short-term strategies
and the long-term vision of the Institute.
(5)
The Board may decide to borrow money for infrastructure projects of the Institute from agencies
or special schemes approved by the Government specifically set-up for funding infrastructure
projects of educational institutions.
Chapter VIII
Independent Agency to review performance
24 Qualifications, experience and the manner of selection of the independent agency or group of experts forreview of performance of the Institute:(1)The Board shall once in three years evaluate and review the performance of the Instituteincluding its faculty through an independent agency or group of experts.
(2)
The Internal Executive Committee (IEC) shall recommend the “group of experts” or“independent agency” for the review of performance.
(3)
The “group of experts” shall consist of three persons chosen from amongst eminentadministrators, industrialists, educationists, scientists, technocrats and management specialist, atleast one of them shall be a person who has served as the full-time head (Director) from otherpremier management institution in India or abroad.
(4)
The “independent agency” shall have the experience of evaluating institute of higher learning inIndia or abroad.
Chapter IX
Academic Council
25 Power and functions of the Academic Council:-(1)The Academic Council shall perform the following
functions:(a)To recommend to the Board regarding the establishment of new Programmes;(b)
To recommend the establishment of new campus within or outside the country;

32

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)

(h)
(i)
(j)
(k)

(l)
(m)
(n)
(o)
(p)

[PART III—SEC.4]

To recommend the closure of existing Programmes;
To recommend the establishment of new centres of teaching or research;
To recommend the closure of existing centres of teaching or research;
To specify the criteria and process for admission to various Programmes of study of the Institute;
To specify the academic content of Programmes and Courses of study of the Institute and toundertake modifications therein based on the recommendations of any review committee set upby the Institute to review Programmes of study;
To specify the academic calendar of the Institute;
To specify the guidelines for conduct of examinations, the grading policy, and the standards forsatisfactory completion of academic requirements for Courses and Programmes of the Institute;
To recommend the grant of degrees, diplomas, other academic distinctions or titles and medals;
To suggest the guidelines for the establishment and maintenance of academic and researchcollaborations between the Institute and other reputed Universities and Business Schools in India
and abroad;To participate in the formulation and modification of the vision and mission of the Institute as
may be required from time to time and make suggestions to the Board;
To review the activities of the Programmes, centres, activities and areas of the Institute at least
once a year and to recommend improvements wherever necessary;
To consider the recommendations of review committee set up by the Institute to review any
Programmes, centres or activities of the Institute;
To review the progress of research at the Institute and make suggestions to the Board regarding
the institution and modification of incentives and rewards for high quality research;
To exercise such other powers and perform such other functions as may be conferred by the
Board from time to time.

(2) Meeting of the Academic Council:(a)

(b)
(c)

(d)

(e)

(f)
(g)
(h)
(i)

(j)
(k)

The Director shall be the Chairperson of the Academic Council. The Director if present, shallpreside every meeting of the Academic Council. In his/her absence, Dean (Faculty), Dean
(Programmes), Dean (Administration), Dean (Alumni Relations and Development), shall presideas the Chairperson of the meeting in that order.
The Academic Council shall meet as often as necessary, but not less than four times in a calendar
year.
Meetings of the Academic Council shall be convened by the Chairperson of the Academic
Council either on his/her own initiative or on a requisition signed by not less than twenty percentof the members of the Academic Council.
The requisitioned meeting shall be a special meeting to discuss those items of agenda for which
requisition is made. The requisitioned meeting shall be convened by the Chairperson of the
Academic Council on date and time convenient to him/her within fifteen working days of suchrequisition.
A written notice of every meeting together with the agenda shall be circulated by the Director or
Dean (Faculty) via e-mail to the members of the Academic Council at least seven calendar days
before the meeting.
The Chairperson of the Academic Council may permit inclusion of an item for which due notice
could not be given.
Notwithstanding the above, the Director may call an emergency meeting of the Academic
Council at short notice to discuss urgent special issues.
One fourth of the total number of members of the Academic Council shall form the quorum for ameeting of the Academic Council.
If the quorum is not present the meeting shall stand adjourned to the same day in the next week atthe same time and place, or such other time and place as the Chairperson of Academic Council
may determine and notify to the members of the Academic Council.
If at the adjourned meeting also, a quorum is not present, the members present shall be thequorum.
All questions considered at the meetings of the Academic Council shall be decided by a majority

[भाग III—खण्ड 4]भारत का रािपत्र : असाधारण

33of the votes of the members present including the Chairperson.
Each member of the Academic Council including the Chairperson shall have one vote and if there
shall be an equality of votes on any question to be determined by the Academic Council, theChairperson shall in addition have and exercise a casting vote.
(m) The minutes of the proceedings of the Academic Council shall be drawn by the Chairperson of
the Academic Council and circulated to all members of the Academic Council; provided that any
such minute shall not be circulated if the Academic Council considers such circulation prejudicial
to the interests of the Institute.
(n)
The minutes along with amendments, if any, shall be placed for confirmation at the next meetingof the Academic Council. After the minutes are confirmed and signed by Director and Dean
(Faculty), they shall be kept in a minute file which will be open for inspection only by themembers of the Academic Council and Board.
26 6 Manner of formation of department of teaching:(1)As the environment of the Institute undergoes changes, from time to time there may be a need toform new schools, departments, areas and centres at the Institute as also rename them or merge or
demerge or dissolve them, depending on the exigencies of the situation.
(2)
Some departments, areas, and centres may have groups of faculty attached/affiliated to them fulltime. Some centres may not have any full time faculty but they may have faculty attached to otherdepartments and areas but come together as members of the centre to pursue an activity/domainof common interest.
(3)
The following process shall be followed for the formation, renaming, merger or demerger anddissolution of the schools, departments, areas and centres:(a)
As and when a need is felt for the formation, renaming, merger or demerger anddissolution of schools, departments, areas and centres, the Director shall appoint a
committee to study the need for this, keeping the changing environment of the Institute in
mind.
(b)
The Academic Council shall examine the report submitted by this committee and make a
recommendation to the Board.
(c)
The Board on the recommendation of the Academic Council will approve the formation,
renaming, merger or demerger and dissolution of schools, departments, areas and centres.
(l)Chapter X
Other Committees and Authorities
A.1.2 2777
7 Constitution and duties and functions of other committees and authorities:A.

FINANCE AND AUDIT COMMITTEE:(i)

The composition of the Finance and Audit Committee, a sub-committee of the Board, is as given
below:
A member of the Board
Chairperson
Two other members of the Board
Director
Dean (Administration)
Dean (Alumni Relations and Development)
Dean (Faculty)
Dean (Programmes)
One Professor, Finance and Accounting Area

Members
MemberMemberMemberMemberMemberMember

34

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
MemberHead Finance
Chief Administrative Officer
(ii)

(iii)
(iv)

B.

[PART III—SEC.4]

Special Invitee

The Chairperson of the Finance and Audit Committee shall have the power to invite any number ofexperts to attend meetings of the Finance and Audit Committee. But such invitees shall not be
entitled to vote at the meeting.
The Finance and Audit Committee shall meet once in every quarter prior to the ensuing meeting of
the Board.
The responsibilities of the Finance and Audit Committee shall include:(a)Budget (Annual and Special) – review and recommend for adoption by the Board;(b)
Annual Accounts and Audit – pre and post Comptroller and Auditor General – review andrecommend for adoption by the Board and decide on surplus appropriation or corpus redesignation;(c)Treasury function including investment policy review, short-term and long-term investment
decisions;(d)Capital expenditure, other spends and other Infrastructure related proposals, – review, andexamine the financial feasibility of the proposals made by the Campus Development
Committee and make recommendations to the Board;(e)Compliance or Legal related issues;(f)
Recommend Concurrent/Internal/Statutory auditor appointment to the Board;(g)
Review reports of Internal or Concurrent Auditors - presentation by auditor twice in afinancial year;(h)Overall Financial controls and governance function of the Institute.

INTERNAL COMMITTEE
(1)

(2)

(3)

(4)
(5)
(6)
(7)

Internal Committee is tasked, under the Sexual Harassment of Women at Workplace (Prevention,
Prohibition and Redressal) Act, 2013 (14 of 2013), to address claims and concerns of sexual
harassment and is headed by a senior woman member of the faculty.
The role of the Internal Committee is to take cognizance of any complaint, provide assistance andredressal to victims, conduct enquiries when required, and recommend necessary actions to beundertaken against any person found responsible for the harassment.
The Internal Committee of the Institute shall consist of the following members nominated by the
Director, provided that at least one-half of the total members so nominated shall be women:
Senior woman member of the faculty (Professor)
Chairperson
One member of the faculty

MemberThree staff members

Members

Resident medical officer of the InstituteMemberOne external member

MemberThree committee members shall constitute the quorum for deliberation, and planning and forinterviews with the complainant or respondent or witnesses.
The committee shall have all such powers necessary to carry out the purpose or perform any
functions, as delegated to it from time to time by the Director.
The Institute strongly supports gender equality and opposes any form of gender discrimination andinsensitivity, gender related violence or abuse, including sexual harassment.
It is imperative that one is able to identify conduct amounting to sexual harassment and understandhow to respond to it promptly and appropriately. This is critical both for the individual as well as
for the Institute as an institution. The Institute is committed to upholding the constitutional andlegal mandate to combat sexual harassment of women and ensure that human rights of all those
who come within its jurisdiction are safeguarded.

[भाग III—खण्ड 4]C.

भारत का रािपत्र : असाधारण

35

COMMITTEES OF THE INSTITUTE:The Director may set up committees for different Programmes and appoint chairpersons for the Programmes
and different academic areas. This would facilitate the efficient functioning and better administration of therespective Programme and area of the Institute.
Other committees may also be set up to meet the emerging needs of the Institute from time to time. In theworking of all such committees, the quorum shall be the majority of the members, and any such otheradditional requirement as may be resolved by the respective committees.
The committees, established to advise and assist the Director in ensuring effective functioning of the Instituteare listed below:(a) INTERNAL EXECUTIVE COMMITTEE:The composition of Internal Executive Committee (IEC) is:
Director

Chairperson

Dean (Administration)
Dean (Alumni Relations and Development)

MemberMemberMemberDean (Faculty)
Dean (Programme)
Two Faculty members nominated to the
Board

MemberMembers

The Chairperson of the IEC may invite any number of experts but they shall not be entitled to vote.
The IEC would advise the Director on various matters concerning the Institute, including:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)

Suggesting agenda for faculty and Board meetings;
Drawing up the Institute’s annual budget and capital expenditure;
Preparing five-year strategic plan;
Reviewing progress of Institute’s major initiatives;
Assessing the need and viability of campus development activities and major renovation projects
requiring significant capital expenditure; and(f)Scrutiny of proposals made by other committees regarding the fixation of fee and making
recommendations to the board regarding fee fixation.
(b) FACULTY DEVELOPMENT AND EVALUATION COMMITTEE AND FACULTY RECRUITMENTCOMMITTEE:(1)
(2)

(3)

The Faculty Development and Evaluation Committee (FDEC) is the committee that provides
support to the Director in decision-making on several faculty-related issues.
FDEC plays an important role in faculty recruitment, faculty development, evaluating performanceof faculty members during confirmation, probation closure and promotions; implementation offaculty work norms; providing necessary feedback to faculty members to enable them to achieveadequate levels of performance as per the norms of the Institute.
The composition of FDEC will be:
Dean (Faculty)
Chairperson
Two Full Professors elected by
the Academic Council
Two Full Professors nominatedby the Director(4)

Members
Members

The FDEC meets on an average once every month or as often as necessary. The minutes of themeetings of FDEC along with the recommendations made by the FDEC shall be conveyed to the

36

THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY
(5)
(6)
(7)

[PART III—SEC.4]

Director on a regular basis.
At the time of recruitment of faculty, the FDEC co-opts the respective Area Chair to form Faculty
Recruitment Committee (FRC).
The Director, will ordinarily make his/her decision regarding the appointment of the faculty basedon the recommendations of the FRC.
The Director, will ordinarily make his/her decision regarding the confirmation and promotion of
the faculty based on the recommendations of the FDEC.

(c) STANDING DISCIPLINARY COMMITTEE:The Standing Disciplinary Committee (SDC) would advise the Director in the case of professional misconduct byfaculty and Group-A staff. The role of the SDC includes:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)

(6)

(7)
(8)
(9)

Recommend to the Director a fact-finding committee and, if required, an inquiry committee basedon the nature of complaint or issue at hand.
Recommend actions to be taken by respective decision-making units based on fact-finding and/or
inquiry committee.
Examine eligibility for selection or continuation of awards (including academic chairs), and key
institutional positions, based on the ethics committee guidelines.
Perform any other related task as may be assigned to them by the Director.
All reported cases of professional misconduct would first be reviewed by the SDC, and if found tobe necessary, investigated by a fact-finding committee. Depending on the specifics and theseriousness, the investigation may then be escalated to an inquiry committee. Such committee(s),recommended by the SDC, shall have a member nominated by the SDC; including from the SDC.
The composition of SDC will be – all the Deans, and a senior Woman member of the Faculty
nominated by the Director (for a term of three years). In case of a complaint against an IEC
member, the concerned will recuse himself/herself from the IEC when that agenda is taken up for
discussion.
On faculty matters, Dean (Faculty) shall be the convener. On staff matters, Dean (Administration)
shall be the convener.
The appellate authorities shall remain as specified in the Service Rules.
If the complaint is against the Director, the SDC shall forward the same to the Board.

(d) INTERNAL AUDIT COMMITTEE:(1)Internal Audit Committee consists of the following members:
Chairperson
Director
Dean (Administration)
Dean (Alumni Relations and Development)
Dean (Faculty)
Dean (Programmes)
One Professor, Finance and Accounting Area
Head Finance
CAO(2)

Chief Audit Executive
MemberMemberMemberMemberMemberMemberInternal Audit Committee shall meet on a quarterly basis to review the status of the internal audit at theInstitute, and the quorum shall be the majority of the members, and any such other additional
requirement as may be resolved by the committee.

[भाग III—खण्ड 4]भारत का रािपत्र : असाधारण

37(e) OTHER AUTHORITIES:(I) CHIEF AUDIT EXECUTIVE:(i)
(ii)
(iii)

Dean (Administration) is the Chief Audit Executive.
Chief Audit Executive is the functionary of the Institute who facilitates the functioning of theinternal auditors.
He/she directly reports to the Director in all matters relating to internal auditors.

(II) CHIEF VIGILANCE OFFICER (CVO):The Chief Vigilance Officer (CVO) heads the vigilance division of the Institute, performs vigilance functions ofwide sweep, acts as a special assistant/advisor to the Director and reports directly to him/her in all matters relating
to vigilance. The CVO’s functions shall include collecting intelligence about the corrupt practices committed, or
likely to be committed by the employees of his/her organisation; investigating or causing an investigation to bemade into verifiable allegations reported to him/her; processing investigation reports for further consideration of thedisciplinary authority concerned; referring the matters for advice wherever necessary, taking steps to prevent
commission of improper practices or misconducts, etc. The CVO shall be a full-time faculty member of theInstitute with tenure of three years, during which he/she will not hold any position involving exercise of financial
powers.
(III) ‘DESIGNATED PERSON’ AS OFFICE OF WHISTLE BLOWER:The senior most faculty member on the Board shall be responsible to implement the Whistle Blower Policy of theInstitute approved by the Board.
28 Quorum and the procedure to be followed in the conduct of business of committees:In the working of all committees, the quorum shall be the majority of the members, and any such other additional
requirement as may be resolved by the respective committees.
Prof. RISHIKESHA. T. KRISHNAN, Director[ADVT.-III/4/Exty./402/2023-24]

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