Vaatevallankumous Suomen sidosryhmärekisterin
tietosuojaseloste
Organisaation nimi ja yhteystiedot
Vaatevallankumous Suomi / Fashion Revolution Finlandfinland@fashionrevolution.org
Mitä tietoja organisaatio käsittelee
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys/organisaatio, yhteystiedot(puhelinnumero, sähköposti, osoite), www-sivustojen osoitteet, julkiset
tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, mahdollinen tarkempi tietosidosryhmään kuuluvasta roolista (esim. vapaaehtoinen/viestintä,tapahtumajärjestäjä/tampere jne.).
Mihin tarkoitukseen organisaatiosi käsittelee henkilötietoja
Tietoja käsitellään toiminnan ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi. Sidosryhmien
henkilötietojen käsittely on tarpeen, jotta organisaation keskeiset toiminnot(vapaaehtoistyö, mediat, tapahtumat, koulu-, yritys- ja vaikuttajayhteistyö) ovat
mahdollisia. Yhteydenpito, sidosryhmäsuhteen ylläpito ja organisaation toiminnasta
tiedottaminen ja markkinointi on organisaation toiminnalle välttämätöntä.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
Kuinka kauan tietoja säilytetään
Tietoja säilytetään, kunnes rekisteröity henkilö tai yritys/organisaatio pyytää tietojen
poistamista.

Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan mm. lähetetyistä viesteistä tai
sähköposteista, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, verkkosivujen
kautta, sopimuksista, tapaamisista ja muista tilanteista, joissa rekisteröity luovuttaa
tietojaan.

Mikä toinen organisaatio tai henkilö voi saada tiedot
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille ilman henkilön tai
yrityksen/organisaation lupaa. Tietoja voidaan julkaista siltä osin, kuin henkilön tai
yrityksen/organisaation kanssa on sovittu.
Siirretäänkö henkilötietoja EU:n ulkopuolelle
Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n ulkopuolelle, mutta mikäli toiminnan
ylläpitäminen ja kehittäminen niin vaatii, tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän
toimesta myös EU:n ulkopuolelle.
Tietojen käsittelyssa hyödynnetään osittain kolmansien osapuolien palveluja, jotka
vakuuttavat toimivansa EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla
käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että
tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden ja
tahojen toimesta, joiden rooliin organisaatiossa se kuuluu.
Henkilön tietosuojaoikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut
tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon
täydentämistä.

Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, vaatia niihin oikaisua,rajoittaa tietojen käsittelyä tai poistaa tietonsa rekisteristä, pyyntö tulee lähettää
kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Reksiterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön
esittäjää todistamaan henkiöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:ntietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, eli pääsääntöisesti kuukauden kuluessa
pyynnöstä.
Tiedot automaattisesta päätöksenteosta ja käsittelyyn liittyvästä logiikasta
Rekisteröityjen tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Tiedot tallennetaan suojattuun rekisteriin ja niitä käsitellään luottamuksellisesti ja
vain niiden henkilöiden ja tahojen toimesta, joiden rooliin organisaatiossa se kuuluu.
Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.