【申込A】日本学生支援機構奨学金予約採用候補者の進学後手続き方法

奨学金を受けるために高校で手続きを行い、日本学生支援機構から「令和2年度大学等奨学生採用候補者決定通知」が届いている方は，現在、予約候補者という状況です。
大学へ進学後、所定の手続きを行わない限り、奨学生として正式採用とはならず、奨学金や授業料減免が受けられません。

入学手続き者全員に送付しました「日本学生支援機構奨学金予約採用候補者のみなさんへ」では，4/3に説明会を実施し，その説明会で必要書類を提出していただく予定でしたが，コロナ感染症の影響で説明会は中止となりましたので，この手続き方法のパワーポイントを各自よく読んで，手続きを行ってください。
提出書類にも変更がありますので，必ずよく読んでください。

この日本学生支援機構奨学金は，学生本人が受けるものです。
手続きは，自分で責任をもっておこないましょう。

予約採用候補者が正式採用となるまでの手続きのながれ
1. 必要書類をすべて作成し準備する（次のページ以降参照）
2. 4/1～4/24の期間に書類を学生課の窓口に提出にくる
3.窓口に書類提出後，『進学届』入力のためのID・パスワードを受取る
書類がすべて揃っていたら，その場で，ID・PWをお渡しします。
4.各自インターネットで『進学届』入力
4月7日（火）までに入力した場合4月21日（火）振込開始

4月8日（水）～24日（金）に入力した場合

5月15日（金）振込開始（4.5月分一括）

5.４月21日（火）または5月15日（金）に初回入金
口座に入金があるか各自確認してください。

1.必要書類をすべて作成し準備する

書類名

①

対象者

採用候補者決定通知（青色）

書類の内容・注意点

全員裏面を記入し、本人保管用も切り離さずに持参② 進学前準備チェックシート

全員

必要事項をすべて記入③ 学生本人名義の銀行口座の通帳コピー

全員④【進学先提出用・本人保管用】

奨学金を毎月振り込むための口座
口座名義人及び口座情報が記載されているページをA4サイズにコピー

令和2年度 高等教育修学支援制度

給付奨学生 日本大学芸術学部ウェブサイトの「高等教育修学支援制度」各種様式からダウンロードし記入

授業料等返還用銀行口座振込依頼書※

大学等における修学の支援に関する法律による⑤ 授業料等減免の対象者の認定に関する申請書（A様式1）

給付奨学生※

既に納入済の入学金・授業料との差額分を返還する口座（学生本人又は学費支弁者名義の口座を記入）

日本大学芸術学部ウェブサイトの「高等教育修学支援制度」各種様式からダウンロードし記入

自宅外通学を証明する書類（コピー可）①家計支持者（原則父母）の住民票⑥②実家以外の場所に家賃を支払って居住してい 給付奨学生 「給付奨学生採用候補者のしおり」
ることの証明書類（契約者に本人氏名の記載が ※6ページ参照ある賃貸契約書や入寮許可書等）※以前ご案内した書類から変更となりました。
入学時特別増額貸与奨学金の申請書類①入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書⑦②融資できない旨を記載した日本政策金融公庫
発行の通知分のコピー（圧着ハガキの場合は、該当者のみ採用候補者決定通知の「入学時特別増額貸与奨学金（有利子）」の欄に『日本政策金融公庫の「国の教育ローン」の申込:必要）』と記載がある方で、入学時特別増額貸与奨学金を希望する場合のみ必要）

申込者（父母）氏名が記載されている宛名面も併せて提出）※次のページから各書類の作成方法を説明します。

1.必要書類をすべて作成し準備する

準備書類①

採用候補者決定通知（青色）の【本人保管用・進学先提出用】の記入【本人保管用】も一度提出【進学先提出用】
0から始まる8桁の番号チェックもしてください！

裏面を必ず記入！

1.必要書類をすべて作成し準備する

準備書類② 進学前準備チェックシート（2ﾍﾟｰｼﾞ目）の記入①採用候補者決定通知に記載されている内容を確認し，「進学前準備チェックシート」の「決定通知の記載内容」欄へ転記し，検討した結果を「検討後の内容」欄に記入してください。

照らし合わせながら，作成してください。

２ﾍﾟｰｼﾞ目

1.必要書類をすべて作成し準備する

準備書類② 進学前準備チェックシート（３ﾍﾟｰｼﾞ目）の記入
前頁①で記入した「進学前準備チェックシート」の2ﾍﾟｰｼﾞ目の内容を確認し，進学するまでに確認しておく内容欄に記入してください。

照らし合わせながら，作成してください。

３ﾍﾟｰｼﾞ目

1.必要書類をすべて作成し準備する

準備書類② 進学前準備チェックシート（４ﾍﾟｰｼﾞ目）の記入
前頁①で記入した「進学前準備チェックシート」の2ﾍﾟｰｼﾞ目の内容を確認し，進学するまでに確認しておく内容欄に記入してください。

照らし合わせながら，作成してください。

４ﾍﾟｰｼﾞ目
提出書類3の「学生本人名義の銀行口座」を確認しながら記入。

1.必要書類をすべて作成し準備する

準備書類③ 学生本人名義の銀行口座の通帳コピー
毎月の奨学金は，奨学生本人（学生本人）名義の口座に振り込みます。進学するまでに使用できる口座を必ず用意してください。
使用できる使用できない金融機関

日本国内の銀行（ゆうちょ銀行を含む），信用金庫，労働金庫，信用組合（一部を除く）

農協，信託銀行，外資系銀行，インターネット専業銀行（楽天銀行，ジャパンネット銀行等），その他一部の銀行（新生銀行・あおぞら銀行・セブン銀行等）

口座

本人名義の普通預金（通常貯金）の口座

本人以外の名義の口座，貯蓄預金口座，休眠口座「進学届」では，正確に振込口座情報を届け出る必要があります。
※

毎年，口座入力を誤り，奨学金が振り込まれない事例が生じております。

1.必要書類をすべて作成し準備する

準備書類④ 「授業料等返還用銀行口座振込依頼書」の記入
採用候補者決定通知の1.選考結果についての「給付奨学金」欄に「採用候補者」と記載されている方は，「④授業料等返還用銀行口座振込依頼書」を記入してください。給付奨学金の採用候補者の方は日本大学芸術学部から授業料減免も申請できます。出願時に採用候補者通知を大学に提出していなかった方や，今後，区分変更などがあった方に授業料を返還するために1年間使用します。
TOP＞学生生活＞奨学金制度＞高等教育修学支援制度＞5.各種様式からダウンロードできます。

0から始まる8桁の番号

この欄に「候補者決定」と記載されている方は，右の書類が必要です。

本人・父・母・祖父等

学生本人又は学費支弁者の名義

1.必要書類をすべて作成し準備する

準備書類⑤「大学等における修学の支援に関する法律による授業料等減免の対象者の認定に関する申請書（A様式1）」の記入

採用候補者決定通知の1.選考結果についての「給付奨学金」欄に「採用候補者」と記載されている方は，「大学等における修学の支援に関する法律による授業料等減免の対象者の認定に関する申請書（A様式1）」を記入してください。給付奨学金の採用候補者の方は日本大学芸術学部から授業料減免も申請できます。
TOP＞学生生活＞奨学金制度＞高等教育修学支援制度＞5.各種様式
からダウンロードできます。

この欄に「候補者決定」と記載されている方は，右の書類が必要です。

0から始まる8桁の番号

1.必要書類をすべて作成し準備する

準備書類⑤ 自宅外通学を証明する書類（コピー可）
・「自宅外通学」の区分で支給を受けるためには，実家以外の場所に家賃を支払って居住していることの証明書類（アパートの賃貸借契約書のコピー等）の提出が，進学時を含め毎年度必要です。
①

家計支持者（原則父母）の住民票②

実家以外の場所に家賃を支払って居住していることの証明書類（アパートの賃貸借契約書のコピー等）★入学者手続き後にご送付しました「芸術学部における入学式・ガイダンス等について」の同封物②「日本学生支援機構奨学金予約採用候補者のみなさんへ」の「入学までに準備するもの」に記載されていた書類から少々変更となりましたのでご注意ください。

・進学時に提出する「進学届」にて「自宅通学」「自宅外通学」のいずれかを選択します。
（ただし，「自宅外通学」を選択するためには，次のア～オのいずれかに該当している必要があり，これに該当しない場合には，実際に実家以外の場所に居住している場合であっても，「自宅通学」を選択することになります。）
ア． 実家（生計維持者いずれもの住所）から大学等までの通学距離が片道60キロメートル以上（目安）イ． 実家から大学等までの通学時間が片道120分以上（目安）ウ． 実家から大学等までの通学費が月1万円以上（目安）エ． 実家から大学等までの通学時間が片道90分以上であって，通学時間帯に利用できる交通機関の運行本数が1時間当たり1本以下（目安）オ． その他やむを得ない特別な事情により，学業との関連で，実家からの通学が困難である場合

1.必要書類をすべて作成し準備する

準備書類⑤ 自宅外通学を証明する書類の例<アパート等の賃貸借契約をしている場合>
契約名義

証明書類

奨学生本人名義で賃貸借契約を行っている場合

・「賃貸借契約書」のコピー（契約日、入居日、契約期間、契約内容等が分かり、本人の居住が明確に判別できるもの）

賃貸借契約書に入居者欄があり、奨学生本人が居住していることが分かる場合

・入居者欄に奨学生本人氏名が記載された「賃貸借契約書」のコピー（契約日、入居日、契約期間、契約内容等が分かるもの）

奨学生本人以外の名義で賃貸借契約を行っている場合

・「賃貸借契約書」のコピー（契約日、入居日、契約期間、契約内容等が分かるもの）
賃貸借契約書に入居者欄がなく、奨学生本人が居住していることが不明な場合＋
・「奨学生本人の居住証明書」「居住証明書」は賃主や契約業者に作成を依頼「居住証明書」の提出が困難な場合は、「奨学生本人氏名が記載された入居申込書」のコピー等<学生寮に入っている場合>
入寮義務

学校から入寮を義務付けられている場合

証明書類
・学校が承認した「入寮許可証」のコピー（寮費が発生していることが分かるもの※）＋・入寮が義務付けられていることが確認できるもの

学校から入寮を義務付けられていない場合・学校が承認した「入寮許可証」のコピー（寮費が発生していることが分かるもの※）※「入寮許可証」に寮費の発生について記載がない場合
は、学則や学生寮規則等の該当部分コピーを添付

1.必要書類をすべて作成し準備する

準備書類⑦ 入学時特別増額貸与奨学金の申請書類の記入
準備2の「進学前準備チェックシート」2ページ目で記入した「3.入学時特別増額貸与奨学金」欄で以下のチェックをした方は入学時特別増額貸与奨学金の申請書類 ①入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書 ②融資できない旨を記載した日本政策金融公庫発行の通知分のコピー（圧着ハガキの場合は、申込者（父母）氏名が記載されている宛名面も併せて提出）が必要です。①の書類は日本学生支援機構から採用候補者決定通知が届いた封筒に同封されています。

２ﾍﾟｰｼﾞ目①ここが「必要」になっていて，②
ここで「利用する」を選択した方✔

✔

必要書類の準備が整ったら，以下の提出期間に学生課に郵送

郵送期間：2020年4月1日（水）～17日（金）必着※「予約採用候補者が正式採用となるまでの手続きのながれ④」まで，不備なく完了した場合に，奨学金の振込が開始されます。5月が初回振込となっても，4月分の奨学金とあわせて2か月分が振り込まれますが，4月分の奨学金を4月に振込希望の方は，4月7日までに④までのながれが完了している必要がありますのでご注意ください。