第8回自治体ITトレンドセミナー

知財創庫による汎用台帳システムを利用した全体最適化の解決手法のご紹介
台帳管理をノンプログラミング手法で実現

2018年7月6日

COPYRIGHT ©JIMCO CORP. 2018 ALL RIGHTS RESERVED

台帳管理とは簿記の原則では「文書の正しさを証明できる措置」がルールとして求められています。
台帳管理では「文書＝帳簿から正しく検索できる措置を行う事」が必要です。
１．「簿記の原則（秩序性・網羅性・立証性）」に基づき正しく文書・帳簿・台帳を作成保存することが重要です。
２．改ざんを防止し情報漏えいを防止し、不正操作を防ぐ措置が必要です。
３．発生情報を文書帳簿に記録し、証拠化して保存すると共に不正を防ぐ措置を講じることが必要です。
台帳管理は文書収受・文書作成・証拠証跡・帳簿作成・台帳作成のフレームワークのことです
①文書作成

添付・連携

②添付文書

簿記の原則・秩序性・網羅性・立証性
連携
証拠証跡

ファイリング＝台帳管理

③帳簿作成

転記・連携

④補助帳簿保存検索①文書ファイリング②添付文書ファイリング
③帳簿ファイリング④補助帳簿ファイリング

台帳管理は文書と帳簿を台帳管理し、連携して網羅的に検索し証拠性を確保します台帳管理のシステム化の課題⚫ システムの安全措置の基盤化（機密性・完全性・可用性を確保）

情報セキュリティ対策⚫ システムと記録へのアクセス権限制御、上書き防止の追記型完全記録方式（WORM）⚫ 操作ログを記録しシステムを監視、バックアップによるデータの信頼性向上対策⚫ 文書書式による作成、内容検証後の職務印など証拠証跡としての捺印作業の簡素化

文書と帳簿の証拠化⚫ 帳簿は訂正削除履歴を記録し、当該文書を連携検索できる帳簿の証拠性をシステム的に確保⚫ 業務フローに基づく文書の証拠証跡の確保⚫ 前任者のEXCELシートの利用で生じる不明内容への対策

EXCELレガシー⚫ 神EXCEL対策（データの再利用ができない、単なる表印刷ソフトとなっている。）⚫ 制度変更、法改正等に伴うレイアウト変更が困難、証拠性のある証拠証跡が残らない⚫ マクロ等による計算の正確性、EXCELのバージョン相違対策 バックアップ問題

紙文書・紙台帳の電子化
スキャニング⚫ 多くの紙台帳のスキャン作業とキー情報に基づく台帳データベースへの登録⚫ 膨大な過去台帳と最新のEXCEL台帳データとの統合管理⚫ 電子帳簿との連携キーの整理、マイナンバー対応（個人情報保護）

手書き台帳の属人化問題⚫ ミス・ムラ・ムダの属人対策のための台帳管理フレームワークのシステム化が必要

台帳の整理統合対応⚫ 過去データの電子化、データの正規化対策、過去台帳の検索性向上（先送りできない課題）

アクセス権限対策⚫ 個人情報保護の観点でデータの項目単位のアクセス制御による操作の制限

知財創庫®による汎用台帳システムの特長
データ登録時に内部的な索引を作成

情報の記録管理に最適

高速な複数索引

追記型完全記録方式/WORM
きめ細かな組織権限・レベル権限

アクセス権限の設定

e-言語の活用で横断検索を実現

複数DB連携帳票をベースにノンプログラミング開発

書式設定（帳票設計）

すべての操作のログ情報を保管運用に合わせて行えるフレキシブル設計

SAGAS君ログ管理

リアルタイムな書式変更

SAGASは、ジムコのシンボルキャラクターです。
創業の地「佐賀」と記録を素早く「探す」から名付けられました。

台帳管理のためのシステム基盤を提供
1. 知財創庫®は、OSSを利用した純国産技術で台帳管理の開発・運用・保守環境を提供しています。
2. 1980年の設立から現場の意見を反映した機能開発を継続している独自のシステム基盤です。
3. 長年の実績の中で磨かれ、使える機能がオールインワン化された記録管理の開発体系です。
設定環境

入力環境

SDK

メール
サーバ

①組織権限設定

共有サーバー（保管）e-Form②アクセス設定

各種システム複合機
FAX

e-Flow

専用書式ツール

決定プロセス
証拠化ツール③台帳設定

e-Carde-簿冊管理汎用台帳ツール

汎用文書管理ツールAPI
接続

おまかせくん
証拠化巡回登録

実行環境 （システム基盤）

④書式設定
監視機能

検査機能

証明機能

各種ログ
記録

アクセス
権限記録

帳簿DB
書類DB

サーバ
障害復旧

64ビット
容量速度
分散処理

⑤プログラミング

e-Form連携
API連携
Javascript、Pascal他

ドキュメント
自動生成

出力環境
紙印刷機能

記録保存機能電子看板機能DWH機能

ナレッジ機能遠隔地印刷ツール
縮小印刷ツール

e-Archive
記録保存ツール

ｅ-Display
情報公開ツール

SQL検索ツール
SQL集計ツールｅ-knowledge
知識管理ツール

汎用台帳システムは台帳管理のベストソリューション
自治体における汎用台帳の共同利用型文書管理と帳簿管理、各種台帳管理を安全に行います。
1. 現場の業務を熟知する職員の方がノンプラミング手法で台帳管理をシステム化できます。
2. 書式と台帳を共有化し、業務の品質向上と効率化を実現します。
3. 情報セキュリティに対応し、情報を金庫に保管するように安全な運用が行えます。

文書画像の一覧表示

文書帳簿を操作

帳簿明細の一覧参照

汎用的なメニュー作成

汎用的な文書書式作成

業務フロー（ワークフロー）台帳管理基盤のフレームワーク体系
1. 担当別に台帳データベースを現場でアクセス制御して作成・保存・検索・出力の情報共有を支援します。
2. 台帳データベースの訂正削除履歴の作成と保存、運用監視など、汎用台帳システム基盤で支援します。
3. 電子文書はコンテンツ単位で機密性を確保してPDF形式で保存されます。
おまかせくんe-Formツール

e-Flowツール

e-Cardツール

e-Print

自動変換登録

汎用文書書式作成

証拠証跡作成汎用帳簿作成印刷・PDF出力①帳簿作成②文書帳簿連携③検索④保存⑤PDF出力ネットワークプリンタ
PDF出力

CSVデータPDFデータCADデータ

①書式作成
②文書連携
③職務印
④文書帳簿連携⑤PDF出力e-File 台帳記録基盤①情報セキュリティ対策②作成保存ルール対応③システム監視①フロー作成②送受信管理③承認・否認
④代理承認
⑤職務印

API連携
SSO連携
サーバ連携
クラウド連携台帳DB（文書帳簿台帳DB）追記型完全記録方式
アクセス制御DB

文書DB

帳簿DB

操作ログDB

汎用台帳システムは知財創庫®のシステム基盤を利用
改ざんと漏えいを防ぐシステム基盤上に構築された台帳データベースの作成保存を行い、アクセス制御とログ記録管理で不正操作を監視します。
マルチユーザー・マルチタスク
クライアント端末
スタンドアロン型
モバイル利用

紙文書の電子化（スキャニング保存）システム基盤
証拠作成・記録保存・検索・出力
追記型完全記録方式（WORM型）

台帳データベース①アクセス権限情報

CS版
周辺装置接続利用タイム
スタンプ

電子文書のコンテンツとCSV自動登録
各種DBデータ
PDFデータCADデータ②帳簿書類インデックス情報③帳簿情報（文字DB管理）

システム作業統制 （書式プログラム）
書式作成④文書情報（画像DB管理）

ブラウザ版⑤文書情報（書式DB情報）

手作業統制 （電子台帳操作）
台帳操作

汎用ブラウザ環境⑥ログ情報（監視管理）情報セキュリティに対応した汎用台帳システム基盤
改ざん防止・情報漏えい防止・操作ミスの防止・作成保存ルールを守る機能を標準化して全体最適化し、システム基盤としてオールインワン化しています。
台帳アプリケーションは安全なシステム基盤上で構築されますので安全です。

台帳アプリケーション

出力帳票
出力画面
処理
入力画面
メニュー

○○業務アプリ

出力帳票
出力画面
処理
入力画面
メニュー

○○業務アプリ

書式台帳開発ツール機能

台帳作成機能システム基盤

台帳記録機能OSS基盤

・環境設定ツール・アクセス制御ツール
・台帳ツール・書式ツール

環境設定
組織・レベル制御
DB設計
書式設計

出力帳票
出力画面
処理
入力画面
メニュー

○○業務アプリ

出力帳票
出力画面
処理
入力画面
メニュー

○○業務アプリｅ-言語プログラミング機能
・e言語
・javascript言語
・SQL言語・API他言語利用

アクセス管理証拠証跡管理完全記録DB管理

ログ記録＆監視・個人認証
・レベル権限認証
・組織権限認証・QR電子印・連続QRコード・ISO32000

・WORM技術・改ざん防止・多重インデックス管理

・操作ログ・システムログ・エラーログOSS環境

LINUX環境

WEB環境

通信環境

SSO連携

他システム
連携

マルチユーザ・マルチタスクによる多重同時作業
1. 排他制御とアクセス制御で安全な台帳データベースの情報共有による生産性向上を支援します。
2. アクセス制御と排他制御で共有型の台帳データベースを作成保存します。
3. 台帳データベースの検索により実務で求められる様々な参照・照会に対応できます。
① 最新情報② 訂正削除履歴③ 暦年情報④ 文書帳簿連携

最新情報の検索、最新情報による統計・カウントに対応
何時、誰が訂正削除を行ったかの追跡調査
暦年の記録の推移、検索
帳簿明細から連携した複数の電子化文書を検索・閲覧
台帳データベース
文書データベース
アクセス制御データベース

登録

リンク

帳簿
データベース
操作ログ
ファイル

編集

出力

集計
参照・検索

印刷厳格な組織権限とログ管理
不正アクセスを防ぐアクセス権限管理と、すべての操作を記録・監視するログ機能で安全な運用が行えます。

操作ログ情報システムログ情報

記録管理基盤① 本人確認② 組織権限管理③ レベル権限管理④ 公開権限管理

ログの集計情報の例です。

外字対応の書式帳票出力等を支援
外部データをインポートし台帳データベースと書式を作成して６万字のIPA外字を画面や帳票に出力します。
自治体業務では外字はかかせません。汎用台帳システムは書式を利用した帳票の外字出力を支援します。
１．手書き台帳やEXCEL台帳の台帳変換利用
２．EXCEL台帳や業務サーバの台帳変換利用
３．現場職員による書式台帳ツールによる開発運用保守
４．厳格なアクセス管理による情報共有利用
５．統合宛名サーバ連携による書式出力
ICカード連携

クライアント
外字入出力
HTTP接続HTTPS接続

登録
編集
転記

外部システム連携

特定個人情報を守る項目単位のアクセス管理マ符名住イ号前所
ナン
バー

共 管支 登 名 住 登 交 管 管管 職 職 職書 書
通 理所 録 前 所 録 付 理 理理 務 務 務類 類番 番連
日 日 項 項項 ① ② ③イ イ号 号番
目 目目 承 承 承メ メ
１ ２３ 認 認 認ー ー
日 日 日ジ ジ
１ ２記帳ルール：桁数・必須入力・重複チェック等
記録ルール：訂正削除も明細を完全記録

検索出力（特定個人情報の保護と台帳処理）（特定個人情報の保護と台帳処理）（開発と保守の簡便性）（段階的な利用の拡張）（書式を設計しIPA外字を出力）

特定個人情報台帳

ＣＳＶ連
携外字対応
宛名印刷

業務サーバ連携
S-JIS/UTF-8コード対応
IPA外字対応

EXCEL台帳連携

各種台帳

各種業務台帳S-JISからUTF-8変換

IPA外字基盤（6万字対応）※外字対応は宮城県・神奈川県・沖縄県等で※ご採用いただいています。

タイムスタンプ連携
AD連携
中間サーバ連携
統合宛名連携外字テーブル変換
外字対応
大量印刷

ノンプログラミング型システム開発手法
ベンダーや外部委託によるプログラムは修正などの保守コストが発生し、維持管理が難しくなります。
汎用台帳システムでは現場の方がノンプログラミングで業務の開発・運用・保守が可能な環境を提供しています。
数多くの紙台帳やEXCELファイルをすべての部署の人たちが現場で電子台帳化することを支援します。
１．台帳管理のフレームワーク機能を利用して文書や帳簿の作成や保存を行います。
２．台帳設計の追加修正削除は即時に行えますので変更要求にもすぐに対応できます。
３．台帳業務のフレームワークを利用するので操作引継ぎも短時間に終了できます。

STEP1

帳簿作成ツールによる開発①アクセス制御した台帳DBの作成②電子化文書・帳簿の連携（汎用帳簿設計）（訂正削除履歴）

STEP2

文書作成ツールによる開発①文書の書式作成②台帳DBとの連携（汎用文書設計）（台紙＋書式項目設計）（文書と帳簿のリンク）

STEP3

証拠証跡ツールによる開発①決裁ルートの設定②職務印による証拠証跡作成（汎用証拠証跡設計）（送受信リスト管理）（証拠証跡作成）

STEP4

API各種言語による開発①定型処理プログラム開発②ツールとの連携（処理設計）（汎用言語開発）※専用処理を行う場合はe-言語・JavaScript言語・SQL言語によるプログラミングを行うこともできます。
（記録の完全性を確保するために上書き記録を禁止しています）

汎用台帳システムが提供するノンプログラミング支援ツール
環境設定ツール（ノンプログラミング操作）
環境設定ツール

組織権限設定ツール

DB設定ツール

システム環境設定

部・課・係・個人のDB操作権限設定

DB項目設計・操作権限設定
DB・レコード・フィールドの11レベル操作権限設定

１．台帳ツールで業務に最適化した台帳DBを作成

２．書式ツールで使いやすい書式を設定

台帳基本画面
電子化文書と帳簿データ

電子文書書式設計画面

ノンプログラミング操作

ノンプログラミング操作

３．ｅ-言語で専用プログラミング

メニュー画面

新規帳票の設計と汎用台帳システムへの取り込み
新規業務の帳票、既存帳票をイメージ化してシステムに取り込むことにより、汎用台帳システムの入力画面として使用します。
要件に対応した新規帳票の設計

帳票印刷スキャナでデータ化
汎用台帳システムに取り込みます台帳データベースの設計業務に必要な項目を台帳データベースに設定します。
紙台帳同様の簿記の原則に則った電子帳簿を実現します。
（国税の電子帳簿保存法の仕様に準じています）

１．マルチユーザー・マルチタスクで利用します。
２．台帳DBはWORM型（追加型完全記録方式）で記録します。
３．台帳DB設計の変更を運用途中で即時に行えます。
４．設定項目の１行で項目条件を設定します。
５．DB・レコード・フィールド単位のレベル権限を設定します。
６．入力時の各種ロジックチェック等を行ないます。

きめ細かな台帳設計とアクセス権限設定が行えます
情報セキュリティ対応の台帳データベースを設計することで安全な記録管理を行います。
台帳データベースの設計画面でDB・レコード・項目別に担当の管理・編集・閲覧の11レベル権限設定が行えます。また、組織権限を部・課・係・担当の４レベルで設定できます。
権限設定画面
台帳DB設計画面

権限者

管理者

編集者

検索者１．新規システム作成

可能

不可

不可

不可

２．新規管理DB作成

可能

不可

不可

不可

３．管理DB修正

可能

可能

不可

不可

４．新規権限設定

可能

不可

不可

不可

５．権限設定修正

可能

可能

不可

不可

６．CSV一括処理

可能

可能

可能

不可

リアルタイムでデータベース設計を変更
汎用台帳システムは現場の運用を止めることなく、設計変更者が変更することができます。
業務の変更は日常的に行われますが、レガシーなシステムでは運用を止めないとデータベースの変更はできません。
汎用台帳システムでは、暦年のデータの一元的なデータベース設計を実現することができます。

文書
項目追加挿入項目削除

項目の削除は最新情報では見えなくなりますが訂正削除履歴に記録されますので追跡調査時には見えます。

帳簿

項目ごとにe-言語で高度な機能を設定できます。
１．項目の桁数・属性等の指定
２．必須入力チェック
３．項目値のユニークなマスタ利用の指定
４．項目値のトランザクション（明細型）利用指定
５．その他 表示形式の指定 等

書式ツールによる電子書式の作成
手書き書式を台紙として電子帳簿項目をドラグ&ドロップで貼り付け、電子書式を作成します。
電子書式上で電子捺印（QR電子印）を行い電子文書上に証跡を記録することも可能です。

書式の作成手順
ステップ１

台帳データベース（台帳DB）を設定

ステップ２

使用中の書式をイメージ読込し、背景台紙を作成

ステップ３

DB項目をドラッグ＆ドロップで台紙上にリンク付け

ステップ４

項目ごとに条件設定し、e-言語でプログラミング

ステップ５

操作ボタンを設計し、e-言語でプログラミング

ステップ６

画面推移を設計し、e-言語でプログラミング※e-言語プログラミングはサンプルから簡単にコピーペストで利用できます。

担当職員で台帳業務をシステム化、維持・管理業務を熟知する担当職員の方が、今までの台帳業務そのままをシステム化・運用・保守することが可能です。
特に複雑な操作が必要でもありませんので、どなたでも設計することが出来ます。
手書きの台紙も！

STEP1

事務書式の台紙も！

担当者が色々なソフトで作成したデータでも！

EXCELや、手書き、申請書類などを使い、 エントリ画面または専用書式を作成します。
印刷後、スキャナでデータ化します。
画面帳票原稿を画像として取り込んでSTEP2
必要なDB項目を選択し、読み込んだ画像の該当する場所をドラッグして入力項目を作成します。
その際、フォントサイズなどの指定も可能です。

様々な専用画面として活用できます。

STEP3
設定画面を活用し、データ登録が行えます。

エントリー画面

出力画面

専用様式の画面や帳票を作成
台紙の上に項目をのせてボタンを作成するだけで専用書式が完成します。
印刷や検索等の処理ファンクションボタンも作成できます。
専用文書書式ツール

DB項目
書式リンク

台紙

ステップ１

ステップ２

ステップ３

ステップ４

ステップ５

ステップ６

環境設定
組織権限

DB設計
アクセス権限

台紙設定

書式リンク
設定

ｅ-言語
プログラミング

Javascript
プログラミング

プログラミングのためにe-言語を用意

各種処理機能を設定

Javascript+SQL

e-言語設定記述

文書書式で台紙と項目のリンク作成とプログラミングを支援します。
AJAXによるレスポンスの良い高機能WEBプログラミングが可能です。

ステップ１

ステップ２

ステップ３

ステップ４

ステップ５

ステップ６

環境設定
組織権限

DB設計
アクセス権限

台紙設定

書式リンク
設定

ｅ-言語
プログラミング

Javascriptプログラミング新しい書式への変更も簡単
新しい書式（様式）に変更する際も、一から作り直しをする必要はありません。
台紙を挿し換えるだけで、書式の変更ができ、各項目の位置を修正することで変更が行えます。
・元台帳画面・新しい書式に変更

・書式設計

・項目の調整・新しい台紙に変更

汎用台帳システムの開発運用の概念
できる限りプログラムを組まないで現場要員で開発運用保守を行なうコンセプトです。
汎用台帳ツール

ノンプログラミング

プログラミング

マルチユーザーマルチタスクで排他制御を行い安全な共有を行います。

プログラミングで機能拡張できます。
API連携（多言語との連携接続）

文書データ

画像イメージ

コンテンツ
ファイル

文書
データベース・画像・Office
・PDF

アクセス権限
ファイル

ノンプログラミングで書式を設計し入力・処理・出力を行います。

台帳データベース
連携リンク
最新情報管理訂正削除履歴
暦年情報管理文字・キャラクタ

帳簿データ

帳簿
データベースCSVファイル

操作ログ
ファイル

-・サーバ
・EXCEL

専用書式ツール

プログラミングで機能拡張できます。
e-言語（javascript言語・SQL言語）

実用的なDB構造と検索閲覧機能
大量な文書情報を利用するための実用的な検索手法（多面検索手法）を準備しています。
文書情報データベースを多面的な手法で検索することで目的情報を検索し結果を得ることができます。
①単一DBと複数DBを指定して目的のレコードを検索
モード別検索

全文検索

項目検索

条件検索

絞込み検索

最新情報
訂正削除履歴
暦年情報

コンテンツの全文を登録し、検索キーを指定し部分一致による全文検索

項目検索
部分一致検索完全一致検索値なし検索
DB横断検索複合条件検索複数項目の＝＜＞条件やand・or・not条件でリスト選択検索

検索対象項目の階層を指定し、値をリスト選択した
多階層絞込み検索

単一D検索

複数DB検索②検索結果は基本画面・文字一覧・画像一覧の画面で確認

検索
参照

検索
参照

検索
参照
基本画面

文字一覧

画像一覧

台帳データと帳簿データの参照
文書データと帳簿データは、業務要件に応じて様々な画面表示が行えます。
1. 文書データがなく帳簿データを1レコード表示している基本画面
2. 文書データと帳簿データの１レコード単位の基本画面
3. 帳簿データの複数レコードの文字一覧画面
4. 文書データの複数コンテンツの画像一覧画面

1．帳簿データ画面表示

2．文書・帳簿基本画面表示

3．文字一覧画面表示

4．画像一覧画面表示

文書と帳簿の台帳管理を支援
文書と帳簿の連携を支援します。
台帳は文書と帳簿の最新情報、訂正削除履歴、暦年情報を管理します。
法律や制度や規則等で定められた記帳記録ルールに対応します。
正しい文書

アクセス制御で文書と帳簿の入出力処理

暦年データの一括登録

最新情報と訂正削除
履歴と暦年情報の検索

台帳データベース
管理項目の即時変更

文書ファイルと帳簿データベースとの連携による証拠証明

最新情報
訂正削除履歴
暦年情報管理文書書式の即時変更

情報共有

帳簿CSV出力
文書PDF出力

文書帳簿印刷書式
帳票出力

マイナンバー
参照出力

IPA外字出力

大量
文書情報
DB

安全なアプリ開発を支援する台帳基盤の構造
Officeツールによる台帳管理の個別最適化の問題を台帳基盤による全体最適化で解決します。
1. 汎用的な台帳管理の基盤（プラットフォーム）を共同利用型で運用できます。
2. 台帳基盤上のすべての台帳アプリケーションとデータは保護されます。
3. 汎用的に文書帳簿台帳の作成保存を安全に行うことができます。
Ａ
台帳
アプ
リ

Ｂ
台帳
アプ
リ

Ｃ
台帳
アプ
リ

１．文書作成保存ツール①書式文書作成機能②証拠電子印機能③業務フロー機能④網羅的な検索機能

Ｌ
台帳
アプ
リ

Ｍ
台帳
アプ
リ

Ｏ
台帳
アプ
リ

Ｎ
台帳
アプ
リ

２．帳簿作成保存ツール①証拠文書転記機能②帳簿転記入力機能③訂正削除履歴機能④網羅的な検索機能

Ｐ
台帳
アプ
リ

Ｑ
台帳
アプ
リ

３．API連携ツール
ユーザプログラム開発①JAVA言語②C言語③その他言語

台帳記録基盤（完全記録型）①情報セキュリティ＆記録管理機能②アクセス権限制御＆文書帳簿DB機能③他システムとの連携機能＆IPA外字対応機能

台帳管理の事例：住民情報系
住基・税関係
1 DV台帳2 執行停止対象者管理
3 納税納付書管理
4 遺族台帳5 個人情報取得事務台帳
6 日赤社員台帳
7 目的外利用・外部提供台帳

社会保険関係
1 DV台帳
2 高齢者施設利用者管理（安心すこやかセンター利用者基本台帳）
3 身障者手帳発行業務
4 農業委員会
5 療育手帳交付業務
6 老人クラブ台帳
7 医療施設台帳
8 健康づくり台帳
9 健康相談台帳
10 高齢者インフルエンザ台帳
11 子宮頸がん検診台帳
12 大腸がん検診台帳
13 乳がん検診台帳
14 乳幼児台帳
15 訪問看護台帳

給付（生活保護、福祉等）系

免許関係

1 DV台帳2 恩給事務管理
3 災害時要援護者台帳
4 資金貸付管理
5 児童相談事務
6 障害福祉相談台帳
7 身体障害者手帳交付事務

1 免許交付台帳
2 栄養士免許管理
3 技能検定合格者管理台帳
4 准看護師試験合格者管理
5 准看護師籍登録管理
6 准看護師免許管理
7 調理師試験管理

8 弔慰金台帳

8 調理師免許管理

9 特定治療支援助成事務台帳
10 特別支援学校生徒情報共有台帳
11 入学管理システム
12 避難者支援台帳
13 福祉のまちづくり条例関係業務
14 兵籍簿管理
15 療育手帳交付事務

9 電気工事試験合格者管理台帳
10 電気工事免状交付管理台帳
11 登録販売者試験合格者管理12 登録販売者免許管理
13 毒物劇物取扱者免許管理
14 配置販売員免許管理
15 麻薬取扱者免許管理
16 薬局・医薬品販売業免許管理
17 銃砲刀剣類登録管理

台帳管理の事例：内部系
財務・土木・固定資産系
1 OA機器管理台帳
2 公共施設管理
3 公有資産台帳
4 国道バイパス工事管理
5 庁内機器管理
6 パソコン管理台帳
7 備品管理8 各課導入システム台帳
9 商品管理10 水質汚濁防止法特定事業場管理
11 都市計画情報管理
12 旅行業・代理業登録管理

人事給与・文書管理系
1 字図管理2 永年保存文書管理
3 会議録管理4 業務マニュアル管理
5 財務文書管理
6 職員検索台帳
7 所蔵品管理8 人事管理9 文書整理簿と収発文書管理
10 法定調書管理
11 消防防災航空隊ヘリ飛行報告台帳
12 人事法制課届台帳
13 臨時職員台帳

教育委員会、水道、警察、消防系
1 学校授業料等管理
2 学校予算管理システム
3 下水道長寿命化計画支援台帳
4 視聴覚教材管理台帳
5 生涯学習まちづくり出前講座台帳

その他（統計調査、屋外広告物、ごみ、空き家等）
1 水質汚濁防止法特定事業場管理
2 旅行業・代理業登録管理
3 農業委員会
4 FAQ管理5 IT資産総合管理
6 空き家管理
7 アスベスト調査データベース
8 違反広告物管理
9 外字印字サーバ
10 家屋評価調書管理
11 キートスクラブ利用者補助金台帳
12 議会イメージデータ管理
13 業者管理14 ごみ屋敷管理
15 在宅レスパイト事業
16 参加型クイズシステム
17 事業評価管理台帳
18 自動車リサイクル法事業者管理
19 シニアボランティア台帳
20 集団回収台帳
21 ダイオキシン類特定施設管理
22 撤去自転車管理
23 農地台帳

24 ばい煙発生施設管理
25 発掘調査報告資料検索システムCD
26 フロン類回収業者管理
27 埋蔵者登録検索台帳
28 臨時運行管理
29 一般粉じん発生施設管理
30 各種訓練用紙作成システム
31 企業訪問記録管理
32 企業誘致活動データベース
33 議会図書管理
34 建設リサイクル法業務
35 建物基本台帳
36 公害防止管理者等管理
37 高等技能訓練促進給付金台帳
38 産業廃棄物処理業者管理
39 住宅用太陽光発電システム
設置費補助金交付事業台帳
40 食品衛生業務管理
41 審議会等委員台帳
42 相談システム台帳
43 貸金業者登録業務
44 男女共同参画の推進状況に関する届出書データ処理
45 都市公園台帳
46 土壌汚染対策法事業場管理
47 土壌汚染対策法台帳管理
48 農地転用許可業務
49 廃棄物処理施設管理
50 薬事関係業務管理

いかに優れた部分最適でも全体最適には勝てない

個別最適（部分最適）の集合
Ａ課台帳２⚫ 部分の集合は全体最適にはならない⚫ 最も低い部分が全体の性能となる

台帳管理の全体最適

Ｂ課台帳１⚫ 様々な台帳構築に対応できる基盤であること⚫ 各課の連携、台帳の連携、モレ・ムダが発生しない⚫ 情報セキュリティや長期保存への対応⚫ 現場職員での対応（ノンプログラミング）

台帳管理の課題Ｂ課台帳３

Ｄ課台帳３

Ａ課台帳３
Ｃ課台帳３
各種台帳の作成と管理は自治体事務の根幹業務だが現状は各課、担当者に任せざるを得ない。
Ａ課台帳２

Ｂ課台帳２ Ｃ課台帳２

Ｄ課台帳２⚫ 情報セキュリティ対策⚫ 文書と帳簿の証拠性⚫ EXCELレガシー
Ｂ課台帳１
Ｄ課台帳１
⚫ 紙文書・紙台帳の電子化
Ｃ課台帳１
A課台帳１
⚫ 手書き台帳の属人化⚫ 台帳の整理統合⚫ アクセス権限対策
知財創庫®による汎用台帳システム基盤

ジムコは、1980年に設立以来、記録管理のためのシステムとして「知財創庫Ⓡ」を開発してまいりました。
特に、台帳記帳と付帯書類の一元管理をデジタル化した知財創庫Ⓡによる汎用台帳システムは、自治体における各種台帳管理に最適なシステムとして、多くの公官庁で採用されています。
ジムコのシンボルキャラクター「SAGAS」。
創業の地「佐賀」と記録を素早く「探す」から名付けられました。

自治体事務にとって重要な各種台帳の管理は、台帳管理業務の生産性と堅牢な情報セキュリティを実現する
知財創庫Ⓡによる汎用台帳システムにお任せください。

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