特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
7

評価書名
1 予防接種に関する事務
2 母子保健に関する事務
3 新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
石巻市は、予防接種・母子保健・新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種に関する事務において特定個人情報保護ファイルの取扱いについて、個人のプライバシー等の権利利益に影響を与えうる特定個人情報の漏えい、その他の事態を発生させるリスクを認識し、このような危険性を低減させるために適切な措置を講じ、これをもって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
石巻市長
公表日
令和5年12月25日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

1 予防接種に関する事務
2 母子保健に関する事務
3 新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務
1 予防接種に関する事務
予防接種法に基づき、予防接種情報の管理、統計報告資料作成、データ分析の処理を行う。
・特定個人情報ファイルは、次の事務に使用している。
①予防接種法による予防接種の実施対象者把握②情報提供ネットワークシステムへの予防接種データ提供
・番号法の別表第二に基づき情報提供ネットワークシステムに接続し、各情報保有機関が保有する特定個人情報について情報連携を行う。
・情報提供に必要な情報を「副本」として中間サーバーへ登録する。

②事務の概要2 母子保健に関する事務
母子保健法に基づき、妊産婦や乳幼児、父母に対し保健指導や訪問指導、健康診査、妊娠や低体重児の届出、未熟児の訪問指導、健康教育、養育医療の給付を行っている。
・特定個人情報ファイルは、次の事務に利用している。
①世帯情報の確認②母子管理票の打出し③該当者名簿の打出し④個人記録の管理⑤集計
・番号法の別表第二に基づき情報提供ネットワークシステムに接続し、各情報保有機関が保有する特定個人情報について情報連携を行う。
・情報提供に必要な情報を「副本」として中間サーバーへ登録する。
3 新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務
新型インフルエンザ等対策特別措置法に基づき、新型インフルエンザ等が発生した場合に、特定接種及び住民接種の実施、予診票の発行等を行う。
・特定個人情報ファイルは、次の事務に利用している。
①予防接種実施対象者の把握②情報提供ネットワークシステムへの予防接種データ提供
・番号法の別表第二に基づき情報提供ネットワークシステムに接続し、各情報保有機関が保有する特定個人情報について情報連携を行う。
・情報提供に必要な情報を「副本」として中間サーバーへ登録する。

③システムの名称

健康管理システム

中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名
1 予防接種情報ファイル
2 母子保健情報ファイル
3 新型インフルエンザ情報ファイル

３．個人番号の利用
1 予防接種に関する事務・番号法第９条第１項 別表第一第１０項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成２６年内閣府・総務省令第５号）

法令上の根拠

2 母子保健に関する事務・番号法第９条第１項 別表第一第４９項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成２６年内閣府・総務省令第５号）
3 新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務・番号法第９条第１項 別表第一第９３－２項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成２６年内閣府・総務省令第５号）

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

1 予防接種に関する事務（情報照会の根拠）
・番号法第１９条第８号 別表第二の16-2,17,18,19の項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（平成２６年内閣府・総務省令第７号）（情報提供の根拠）
・番号法第１９条第８号 別表第二の16-2，16-3の項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（平成２６年内閣府・総務省令第７号）②法令上の根拠2 母子保健に関する事務（情報提供の根拠）
・番号法第１９条第８号 別表第二の２６、５６の２、６９の２、８７の項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（平成２６年内閣府・総務省令第７号）（情報照会の根拠）
・番号法第１９条第８号 別表第二の６９の２、７０の項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（平成２６年内閣府・総務省令第７号）
3 新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務（情報照会及び情報提供の根拠）・番号法第１９条第８号 別表第二の１１５の２の項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（平成２６年内閣府・総務省令第７号）

５．評価実施機関における担当部署①部署

保健福祉部健康推進課②所属長の役職名

健康推進課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務部総務課 住所：石巻市穀町１４番１号 電話番号：0225-95-1111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

保健福祉部健康推進課 住所：石巻市穀町１４番１号 電話番号：0225-95-1111

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年10月30日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年10月30日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

特定個人情報保護評価書
評価対象の事務において特定個人情報保護
平成28年7月21日（基礎項目評価書）
ファイルを取扱うに際し、Ⅰ関連情報 1.特定個人情報
平成28年7月21日
健康管理システム
ファイルを取り扱う事務５．評価実施機関における担
健康推進課長 沓沢 はつ子
当部署②所属長

変更後の記載提出時期

予防接種、母子保健に関する事務において特定個人情報保護ファイルの取扱いについて、

事後

健康管理システム

事後

中間サーバー

健康推進課長 小野寺 奨事後

５．評価実施機関における担
平成31年2月1日②所属長
当部署②所属長の役職名②所属長の役職名

事後

令和1年12月20日 公表日

2019/12/20

事後

平成29年7月27日

2019/2/1

４.情報提供ネットワークシス （情報提供の根拠）
令和1年12月20日
テムによる情報連携②法令 別表第二の26,56の2,87の項
４.情報提供ネットワークシス （情報照会の根拠）
令和1年12月20日
テムによる情報連携②法令 別表第二の70の項
Ⅰ関連情報 ４.情報提供ネッ （情報照会の根拠）
令和3年2月1日
トワークシステムによる情報 別表第二の17,18,19の項
Ⅰ関連情報 ４.情報提供ネッ
令和3年2月1日
トワークシステムによる情報
Ⅰ関連情報 1.特定個人情報
令和3年2月1日
ファイルを取り扱う事務①事

Ⅰ関連情報 1.特定個人情報
令和3年2月1日 ファイルを取り扱う事務②事務の概要

４.情報提供ネットワークシス
テムによる情報連携②法令
Ⅲしきい値判断項目 １.対象
令和3年2月1日人数 いつ時点の計数か
Ⅲしきい値判断項目 ２.取扱
令和3年2月1日
数 いつ時点の計数か
４.情報提供ネットワークシス
令和3年9月1日
テムによる情報連携②法令
４.情報提供ネットワークシス
令和3年9月1日
テムによる情報連携②法令
Ⅲしきい値判断項目 １.対象
令和3年10月17日
人数 いつ時点の計数か
Ⅲしきい値判断項目 ２.取扱
令和3年10月17日
数 いつ時点の計数か
５．評価実施機関における担
令和4年11月30日
当部署①部署８．特定個人情報ファイルの
令和4年11月30日
取扱いに関する問合せ
Ⅲしきい値判断項目 １.対象
令和4年11月30日
人数 いつ時点の計数か
Ⅲしきい値判断項目 ２.取扱
令和4年11月30日
数 いつ時点の計数か
Ⅲしきい値判断項目 １.対象
令和5年11月30日
人数 いつ時点の計数か
Ⅲしきい値判断項目 ２.取扱
令和5年11月30日
数 いつ時点の計数か
令和3年2月1日（情報提供の根拠）
別表第二の26,56の2,69の2,87の項（情報照会の根拠）
別表第二の69の2,70の項（情報照会の根拠）
別表第二の16の2,17,18,19の項（情報提供の根拠）
別表第二の16の2,16の3の項
3 新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務
3 新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務
新型インフルエンザ等対策特別措置法に基づ
き、新型インフルエンザ等が発生した場合に、特定接種及び住民接種の実施、予診票の発行等を行う。
・特定個人情報ファイルは、次の事務に利用している。
①予防接種実施対象者の把握②情報提供ネットワークシステムへの予防接種
データ提供
・番号法の別表第二に基づき情報提供ネットワークシステムに接続し、各情報保有機関が保有する特定個人情報について情報連携を行う。
・情報提供に必要な情報を「副本」として中間サーバーへ登録する。
（情報照会及び情報提供の根拠）
別表第二の115の2の項

事後
事後
事後
事後
事後

事後

事後

2015/7/1

2021/1/1

事後

2015/7/1

2021/1/1

事後（情報提供の根拠）
・番号法第１９条第７号（情報照会の根拠）
・番号法第１９条第７号（情報提供の根拠）
・番号法第１９条第８号（情報照会の根拠）
・番号法第１９条第８号

2021/1/1

2021/10/30

事後

2021/1/1

2021/10/30

事後

健康部健康推進課

保健福祉部健康推進課

事後

事後
事後

健康部健康推進課 住所：石巻市穀町１４番１ 保健福祉部健康推進課 住所：石巻市穀町１４号 電話番号：0225-95-1111
番１号 電話番号：0225-95-1111

事後

2021/10/30

2022/10/30

事後

2021/10/30

2022/10/30

事後

2022/10/30

2023/10/30

事後

2022/10/30

2023/10/30

事後

提出時期に係る説明