特定非営利活動法人
第１章
（名称）

みえ防災市民会議

定款

総則

第１条 この法人は、特定非営利活動法人みえ防災市民会議という。
（事務所）
第２条 この法人は、主たる事務所を三重県伊勢市竹ヶ鼻町１７０番地１に置く。

第２章 目的及び事業（目的）
第３条 この法人は、災害に強い地域社会を実現するため、市民の防災意識の向上を図り、防災・災害救援に資する人材の育成・連携に関する事業を行い、もって社会全体の利益の増進に寄与することを目的とする。
（特定非営利活動の種類）
第４条 この法人は、前条の目的を達成するため、特定非営利活動促進法（以下「法」という。）第２条第１項別表、および三重県特定非営利活動促進法施行条
例第２７条のうち、次に掲げる種類の特定非営利活動を行う。
(1) 災害救援活動(2) 地域防災活動(3) まちづくりの推進を図る活動(4) 社会教育の推進を図る活動(5) 子どもの健全育成を図る活動(6) 前各号に掲げる活動を行う団体の運営又は活動に関する連絡、助言又は援助の活動（事業）
第５条 この法人は、第３条の目的を達成するため、次の特定非営利活動に係る事業を行う。
(1) 防災意識の普及啓発・市民防災力の向上に関する事業(2) 防災ボランティアコーディネーター養成に関する事業(3) 防災活動に取り組む団体・個人との連携や支援に関する事業(4) 防災にかかわる調査、研究及び政策提言に関する事業(5) 被災者の自立を支援する事業- 1 -第３章 会員（種別）
第６条 この法人の会員は、次の２種とし、正会員をもって法上の社員とする。
(1) 正会員 この法人の目的に賛同し入会した個人(2) 賛助会員 この法人の事業を賛助するため入会した個人又は団体（入会）
第７条 会員の入会については、特に条件を定めない。
２ 会員として入会しようとするものは、議長が別に定める入会申込書により、議長に申し込むものとし、議長は、正当な理由がない限り、入会を認めなければならない。
３ 議長は、前項のものの入会を認めないときは、速やかに、理由を付した書面をもって本人にその旨を通知しなければならない。
（入会金及び会費）
第８条 会員は、総会において別に定める入会金及び会費を納入しなければならない。
（会員の資格の喪失）
第９条 会員が次の各号の一に該当するに至ったときは、その資格を喪失する。
(1) 退会届の提出をしたとき。
(2)
(3)
(4)

本人が死亡し、又は団体が消滅したとき。
継続して２年以上会費を滞納したとき。
除名されたとき。

（退会）
第 10 条 会員は、議長が別に定める退会届又は任意の書式により退会の意思を確認できる書面を議長に提出して、任意に退会することができる。
（除名）
第 11 条 会員が、次の各号の一に該当するに至ったときは、総会の議決により、これを除名することができる。この場合、その会員に対し、議決の前に弁明の機会を与えなければならない。
(1) この定款等に違反したとき。
(2) この法人の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき。
（拠出金品の不返還）
第 12 条 既納の入会金、会費及びその他の拠出金品は、返還しない。
- 2 -第４章 役員（種別及び定数）
第 13 条 この法人に、次の役員を置く。
(1) 理事
４人以上１０人以内(2) 監事１人または２人
２理事のうち１人を議長とし、３人以内を副議長とする。

（選任等）
第14条 理事及び監事は、総会において選任する。
２ 議長及び副議長は、理事の互選とする。
３ 役員のうちには、それぞれの役員について、その配偶者若しくは３親等以内の親族が１人を超えて含まれ、又は当該役員並びにその配偶者及び３親等以内の親族が役員の総数の３分の１を超えて含まれることになってはならない。
４ 監事は、理事又はこの法人の職員を兼ねることができない。
（職務）第15条 議長は、この法人を代表し、その業務を総理する。議長以外の理事は、この法人の業務について、この法人を代表しない。
２ 副議長は、議長を補佐し、議長に事故あるとき、又は議長が欠けたときは、議長があらかじめ指名した順序によって、その職務を代行する。
３ 理事は、理事会を構成し、この定款の定め及び理事会の議決に基づき、この法人の業務を執行する。
４ 監事は、次に掲げる職務を行う。
(1) 理事の業務執行の状況を監査すること。
(2) この法人の財産の状況を監査すること。
(3) 前２号の規定による監査の結果、この法人の業務又は財産に関し不正の行為又は法令若しくは定款に違反する重大な事実があることを発見した場合には、これを総会又は所轄庁に報告すること。
(4) 前号の報告をするため必要がある場合には、総会を招集すること。
(5) 理事の業務執行の状況又はこの法人の財産の状況について、理事に意見を述べ、若しくは理事会の招集を請求すること。
（任期等）
第16条 役員の任期は、２年とする。ただし、再任を妨げない。
２ 前項の規定にかかわらず、後任の役員が選任されていない場合には、任期の末日後最初の総会が終結するまでその任期を伸長する。
３ 補欠のため、又は増員によって就任した役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者の任期の残存期間とする。
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４

役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。
（欠員補充）
第 17 条 理事又は監事のうち、その定数の３分の１を超える者が欠けたときは、遅滞なくこれを補充しなければならない。
（解任）
第 18 条 役員が次の各号の一に該当するに至ったときは、総会の議決により、これを解任することができる。この場合、その役員に対し、議決する前に弁明の機会を与えなければならない。
(1) 心身の故障のため、職務の遂行に堪えないと認められるとき。
(2) 職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があったとき。
（報酬等）
第 19 条 役員は、その総数の３分の１以下の範囲内で報酬を受けることができる。
２ 役員は、その職務を執行するために要した費用を弁償することができる。
３ 前２項に関し必要な事項は、総会の議決を経て、議長が別に定める。
（顧問）
第 20 条 この法人に、法上の役員以外に、顧問を置くことができる。
２
３
４

顧問は、議長が任免する。
顧問は、議長の諮問に応じて助言をする。
定数は、特に定めない。

第５章 総会（種別）
第 21 条 この法人の総会は、通常総会及び臨時総会の２種とする。
（構成）
第 22 条 総会は、正会員をもって構成する。
（権能）
第 23 条 総会は、以下の事項について議決する。
(1)
(2)
(3)

定款の変更
解散
合併- 4 -

(4)

事業計画及び活動予算の決定並びにその変更

(5)
(6)
(7)
(8)

事業報告及び活動決算の承認
役員の選任又は解任、職務及び報酬
入会金及び会費の額
借入金（その事業年度内の収入をもって償還する短期借入金を除く。第47 条において同じ｡) その他新たな義務の負担及び権利の放棄(9) 事務局の組織及び運営(10) その他運営に関する重要事項（開催）
第 24 条 通常総会は、毎事業年度１回開催する。
２ 臨時総会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。
(1) 理事会が必要と認め、招集の請求をしたとき。
(2) 正会員総数の５分の１以上から会議の目的である事項を記載した書面をもって、招集の請求があったとき。
(3) 第 15 条第４項第４号の規定により、監事から招集があったとき。
（招集）第 25 条 総会は、前条第２項第３号の場合を除き、議長が招集する。
２ 議長は、前条第２項第１号及び第２号の規定による請求があったときは、その日から１４日以内に臨時総会を招集しなければならない。
３ 総会を招集するときは、総会の日時、場所、目的及び審議事項を記載した電子ファイルを含む書面又は電子メール等をもって、少なくとも５日前までに通知しなければならない。
（議長）
第 26 条 総会の議長は、その総会において、出席した正会員の中から選出する。
（定足数）
第 27 条 総会は、正会員総数の２分の１以上の出席がなければ開会することができない。
（議決）
第 28 条 総会における議決事項は、第 25 条第３項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。
２ 総会の議事は、この定款に規定するもののほか、出席した正会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、総会の議長の決するところによる。
（表決権等）- 5 -第 29 条 各正会員の表決権は、平等なるものとする。
２ やむを得ない理由のため総会に出席できない正会員は、あらかじめ通知された事項について電子ファイルを含む書面をもって表決し、又は他の正会員を代理人として表決を委任することができる。
３ 前項の規定により表決した正会員は、第 27 条、前条第２項、第 30 条第１項第２号及び第 50 条の規定の適用については、総会に出席したものとみなす。
４ 総会の議決について、特別の利害関係を有する正会員は、その議事の議決に加わることができない。
（議事録）
第 30 条 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
(1) 日時及び場所(2) 正会員の総数及び出席者数（書面表決者及び表決委任者がある場合にあっては、その数を付記すること。）(3) 審議事項(4) 議事の経過の概要及び議決の結果(5) 議事録署名人の選任に関する事項
２ 議事録には、総会の議長及びその会議において選任された議事録署名人２人以上が、署名押印しなければならない。

第６章 理事会（構成）
第 31 条 理事会は、理事をもって構成する。
（権能）
第 32 条 理事会は、この定款で定めるもののほか、次の事項を議決する。
(1) 総会に付議すべき事項(2) 総会の議決した事項の執行に関する事項(3) その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項（開催）
第 33 条 理事会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。
(1) 議長が必要と認めたとき。
(2) 理事総数の３分の１以上から会議の目的である事項を記載した電子フ(3)

ァイルを含む書面又は電子メール等をもって招集の請求があったとき。
第 15 条第４項第５号の規定により、監事から招集の請求があったとき。

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（招集）
第 34 条 理事会は、議長が招集する。
２ 議長は、前条第２号及び第３号の規定による請求があったときは、その日から１４日以内に理事会を招集しなければならない。
３ 理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した電子ファイルを含む書面又は電子メール等をもって、少なくとも５日前までに通知しなければならない。ただし、災害等緊急時において理事総数の過半数が同意した場合、通知された内容の理事会を速やかに招集できる。
（議長）
第 35 条 理事会の議長は、議長がこれに当たる。
（議決）
第 36 条 理事会における議決事項は、第 34 条第３項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。
２ 理事会の議事は、理事総数の過半数をもって決し、可否同数のときは、理事会の議長の決するところによる。
（表決権等）
第 37 条 各理事の表決権は、平等なるものとする。
２ やむを得ない理由のため理事会に出席できない理事は、あらかじめ通知された事項について電子ファイルを含む書面をもって表決することができる。
３ 前項の規定により表決した理事は、次条第１項第２号の規定の適用については、理事会に出席したものとみなす。
４ 理事会の議決について、特別の利害関係を有する理事は、その議事の議決に加わることができない。
（議事録）
第 38 条 理事会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
(1) 日時及び場所(2) 理事総数、出席者数及び出席者氏名（書面表決者にあっては、その旨を付記すること。）(3) 審議事項(4) 議事の経過の概要及び議決の結果(5) 議事録署名人の選任に関する事項
２ 議事録には、理事会の議長及びその会議において選任された議事録署名人２人以上が、署名押印しなければならない。
- 7 -第７章 資産及び会計（資産の構成）
第 39 条 この法人の資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。
(1) 設立当初の財産目録に記載された資産
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)

入会金及び会費寄付金品
財産から生じる収入
事業に伴う収入その他の収入（資産の管理）第 40 条 この法人の資産は、議長が管理し、その方法は、総会の議決を経て、議長が別に定める。
（会計の原則）第 41 条 この法人の会計は、法第２７条各号に掲げる原則に従って、行うものとする。
（事業計画及び活動予算）
第 42 条 この法人の事業計画及びこれに伴う活動予算は、議長が作成し、総会の議決を経なければならない。
（暫定予算）
第 43 条 前条の規定にかかわらず、やむを得ない理由により予算が成立しないときは、議長は、理事会の議決を経て、予算成立の日まで前事業年度の予算に準じ収入支出することができる。
２ 前項の収入支出は、新たに成立した予算の収入支出とみなす。
（予備費の設定及び使用）
第 44 条 予算超過又は予算外の支出に充てるため、予算中に予備費を設けることができる。
２ 予備費を使用するときは、理事会の議決を経なければならない。
（予算の追加及び更正）第 45 条 予算作成後にやむを得ない事由が生じたときは、理事会の議決を経て、既定予算の追加又は更正をすることができる。

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（事業報告及び決算）
第 46 条 この法人の事業報告書、活動計算書、貸借対照表及び財産目録等の決算に関する書類は、毎事業年度終了後、速やかに、議長が作成し、監事の監査を受け、総会の議決を経なければならない。
２ 決算上剰余金を生じたときは、次事業年度に繰り越すものとする。
（事業年度）
第 47 条 この法人の事業年度は、毎年４月１日に始まり翌年３月３１日に終わる。
（臨機の措置）
第 48 条 予算をもって定めるもののほか、借入金の借入れその他新たな義務の負担をし、又は権利の放棄をしようとするときは、総会の議決を経なければならない。
（災害時積立金）第 49 条 災害等緊急時において第 5 条第 1 項第 5 号の事業を行うために必要な緊急的資金需要に充てるため、この法人に災害時積立金を置くことができる。
２ 災害時積立金を使用するときは、理事会の議決を経なければならない。

第８章

定款の変更、解散及び合併（定款の変更）第 50 条 この法人が定款を変更しようとするときは、総会に出席した正会員の４分の３以上の多数による議決を経、かつ、法第２５条第３項に規定する事項に該当する場合は所轄庁の認証を得なければならない。
（解散）
第 51 条 この法人は、次に掲げる事由により解散する。
(1) 総会の決議(2) 目的とする特定非営利活動に係る事業の成功の不能(3) 正会員の欠亡(4) 合併(5) 破産(6) 所轄庁による認証の取り消し
２ 前項第１号の事由によりこの法人が解散するときは、正会員総数の４分の３以上の承諾を得なければならない。
３ 第１項第２号の事由によりこの法人が解散するときは、所轄庁の認定を得なければならない。
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４

この法人が解散したときは、理事が清算人となる。

（残余財産の帰属）
第 52 条 この法人が解散（合併又は破産による解散を除く。）したときに残存する財産は、法第 11 条第３項に掲げる者のうち、総会において議決したものに譲渡するものとする。
（合併）
第 53 条 この法人が合併しようとするときは、総会において正会員総数の４分の３以上の議決を経、かつ、所轄庁の認証を得なければならない。

第９章 事務局（設置等）
第 54 条 この法人の事務を処理するため、事務局を設置する。
２ 事務局には、事務局長及び所要の職員を置く。
３ 事務局長及び職員は、議長が任免する。
４ 理事は、事務局長及び職員と兼職することができる。
５ 事務局の組織及び運営に関し必要な事項は、総会の議決を経て、議長が別に定める。

第１０章 公告の方法（公告の方法）第 55 条 この法人の公告は、この法人の掲示場に掲示するとともに、官報に掲載して行う。ただし、法第 28 条の２第 1 項に規定する貸借対照表の公告については、この法人のホームページに掲載して行う。

第１１章 雑則（細則）
第 56 条 この定款の施行について必要な細則は、理事会の議決を経て、議長がこれを定める。

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１２

附 則
この定款は、この法人の成立の日から施行する。
この法人の設立当初の役員は、次に掲げる者とする。

議長
山本康史
副議長 中村伊英
理事
出丸朝代
理事
林春男
監事
平野昌
３ この法人の設立当初の役員の任期は、第 16 条第１項の規定にかかわらず、成立の日から平成２１年３月３１日までとする。
４ この法人の設立当初の事業計画及び収支予算は、第 42 条の規定にかかわらず、設立総会の定めるところによるものとする。
５ この法人の設立当初の事業年度は、第 47 条の規定にかかわらず、成立の日から平成２０年３月３１日までとする。
６ この法人の設立当初の入会金及び会費は、第８条の規定にかかわらず、次に掲げる額とする。
(1) 入 会 金０円(2) 正会員会費
１口３，０００円（１年）(3) 賛助会員会費 １口５，０００円（１年）

１附 則
この定款は、平成３０年０６月０４日から施行する。

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