個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て健康課

個人情報ファイルの名称

ひとり親家庭等医療費受給者台帳

行政機関等の名称

町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

子育て健康課

個人情報ファイルの利用目的

ひとり親家庭等医療費の支給及び管理を行うため。

記録項目

受給者番号、異動年月日、異動事由、異動理由、届出年月日、年齢、福祉管理番号、宛名番号、世帯番号、氏名、住所、千年月日、性別、資格情報、保険情報、保護者情報、母子父子情報、口座情報、申請履歴一覧、資格保険情報、資格履歴一覧、保険履歴一覧、高額情報一覧

記録範囲

ひとり親家庭等医療費受給者、世帯員等

記録情報の収集方法

本人から提出された認定請求書・添付書類、医療費申請書、電算システム（住民基本台帳、課税台帳、情報連携等）等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）吉富町

未来まちづくり課（所在地）福岡県築上郡吉富町大字広津 226 番地 1
なし
☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地―

行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年２月２７日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て健康課

個人情報ファイルの名称

子ども医療費受給者台帳

行政機関等の名称

町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

子育て健康課

個人情報ファイルの利用目的

こども医療費の支給及び管理を行うため。

記録項目

受給者番号、異動年月日、異動事由、異動理由、届出年月日、年齢、福祉管理番号、宛名番号、世帯番号、氏名、住所、千年月日、性別、資格情報、保険情報、保護者情報、母子父子情報、口座情報、申請履歴一覧、資格保険情報、資格履歴一覧、保険履歴一覧、高額情報一覧

記録範囲

こども医療費受給者、世帯員等

記録情報の収集方法

本人から提出された認定請求書・添付書類、医療費申請書、電算システム（住民基本台帳、課税台帳、情報連携等）等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）吉富町

未来まちづくり課（所在地）福岡県築上郡吉富町大字広津 226 番地 1なし☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地―

行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年２月２７日

2□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て健康課

個人情報ファイルの名称

教育・保育給付認定児童台帳

行政機関等の名称

町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

子育て健康課

個人情報ファイルの利用目的

記録項目

保育施設等への利用希望申請の登録・管理・利用調整、保育の必要性の認定、保育料の徴収等に関する事務の対象となる世帯状況等の把握を行うため。
児童管理番号、異動年月日、異動事由、申請年月日、宛名番号、個人番号、世帯番号、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、申請・申込情報、利用施設情報、算定情報、月額利用料情報

記録範囲

保育所等申込児童、世帯員等

記録情報の収集方法

本人から提出された現況届・添付書類、入所申込書、電算シス
テム（住民基本台帳、課税台帳、情報連携等）等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）吉富町

未来まちづくり課（所在地）福岡県築上郡吉富町大字広津 226 番地 1なし☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地―

行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―備考作成日（最終修正日）：令和５年２月２７日

3□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て健康課

個人情報ファイルの名称

児童手当受給者台帳

行政機関等の名称

町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

子育て健康課

個人情報ファイルの利用目的

記録項目

児童手当受給者を登録し、適正な事務を執行するため利用する。
・認定番号
・異動情報
異動年月日、異動事由、異動理由
・受給者情報
宛名番号、個人番号、世帯番号、受給者氏名（カナ）、生年月
日、住所、性別、住記続柄、1 月 1 日時点の住所電話番号
・資格情報
・児童情報
・備考情報

記録範囲

児童手当受給者

記録情報の収集方法

本人から提出される児童手当の申請等に係る関係書類及び、職権調査による住基から取得する情報により収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別称）吉富町

未来まちづくり課（所在地）福岡県築上郡吉富町大字広津 226 番地 1―
法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル 有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地―

行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年２月２７日

4□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て健康課

個人情報ファイルの名称

コロナワクチン接種記録

行政機関等の名称

町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

子育て健康課

個人情報ファイルの利用目的

コロナワクチンの接種記録及び接種券発送の管理のため。

記録項目

記録範囲
記録情報の収集方法

券番号、氏名、カナ氏名、生年月日、電話番号、年齢、整理番号、世帯番号、郵便番号、住所、接種ワクチン名、接種日、接種機関コード、ロッド番号、接種量、接種医療機関

接種対象者（町民）本人から提出される接種申込書等の書式、電話、健康管理シス

テム、VRS より収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）吉富町

未来まちづくり課（所在地）福岡県築上郡吉富町大字広津２２６番地１―
法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル 有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地―

行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年２月２７日

5□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）