JGA メーリングリスト：[JGA-news]及び「ガイド助っ人」加入登録のお願い

一般社団法人日本観光通訳協会（JGA）では、メーリングリストを利用した 2 つのサービスがございます。
１）JGA-news
事務局からの連絡事項、業界の最新情報、研修のお知らせ、ガイド業務紹介などが事務局から発信されます。
JGA-news ご利用上のルール：2、3 ページをご参照ください
２）ガイド助っ人
会員の皆様からガイド業務に関連する有益な情報が発信されます。こちらは配信された記事を読むだけでなく、是非身近な情報でも結構ですから発信してください。
ガイド助っ人ご利用上のルール：4，5，6 ページをご参照ください
ご利用は添付のルールをご一読の上、遵守して頂ける方に、1 人でも多くご登録頂き、ご活用頂きますようお願い致します。

令和 3 年７月１日「JGA-NEWS」運用に関するルール
１．総則
本ルールは、一般社団法人日本観光通訳協会（以下 JGA）の正会員を対象に、当協会が提供するメール送信サービス「JGA-NEWS」を運用するためのルールを定めるものです。
２．目的「JGA-NEWS」は、協会から正会員宛ての重要な連絡、ご案内、情報提供、無料業務紹介などを送るための正会員向けサービスのツールです。
３．利用者「JGA-NEWS」の利用者は、JGA 正会員に限ります。メールアドレスを所有する JGA 正会員は、原則的に「JGA-NEWS」に登録し、本ルールを理解の上、サービスを受けて頂きます。なお、登録は義務ではありません。
４．管理者「JGA-NEWS」の管理者は、JGA 事務局長です。目的に沿った運用のための一連の管理を担います。
５．運用条件⑴「JGA-NEWS」を利用する正会員は、事務局からの発信を「受信」するのみとし、「発信」権限を付与しないこととします。
⑵「JGA-NEWS」での発信者は、原則的に事務局及び、管理人のみとします。ただし、事務局の休日や営業時間外での発信が必要な緊急時のため、管理人は、会長・副会長のうち 1名のメールアドレスに「発信・受信」権限を付与し、必要な場合は、事務局長による内容承諾の元、代理発信することができるものとします。
⑶「JGA-NEWS」に登録されていない第三者や「6. 目的に逸脱した利用への対応」で規定される利用停止措置中の人へ転送することは、一切行わないでください。
⑷「JGA-NEWS」では、セキュリティ―の観点上、文書の添付はできません。
⑸「JGA-NEWS」の登録者が正会員資格を失った際は、「JGA-NEWS」の登録も同時に解除されます。
⑹「JGA-NEWS」の登録者のメールアドレス等に変更があった際は、速やかに事務局へその旨を伝え、新しいメールアドレスを登録依頼して下さい。
６．目的に逸脱した利用への対応

⑴前述の「２.目的」や「5.運用条件」を逸脱する言動が見受けられた場合は、執行部・事務局で協議の上、ネット管理人から注意喚起を行います。以降も、依然「２.目的」や「5.
運用条件」を逸脱する言動が見受けられた場合、例えば第三者への転送等があった場合は、3 か月間「JGA-NEWS」の登録を解除（利用停止措置）させていただくことになります。
⑵「JGA-NEWS」登録解除と再登録の手続きの骨子は下記の通りです。
①登録解除は、事務局長が発議し理事の過半数の同意の確認をもって決議します。
予め本人に通知の上、解除します。
②登録解除の期間は、3 か月間とし、再登録は当該会員から事務局長への書面（注：同意書の項目にチェックを入れる）による再登録申請により行うことにします。
⑶ 事務局からの重要な連絡（業務紹介等）は、登録解除された方にも直接伝えます。
（注）同意書「再登録申請書」は別紙
附則：
このルールは、令和 3 年 7 月新しいシステムの運用開始をもって適用します。
同時に、旧 JGA-net は運用廃止します。
「JGA-NEWS」についてのお問い合わせ、質問、ルールアドレスの変更や削除につきましては JGA 事務局宛てに(info@jga21c.or.jp)お問い合わせください。
以上。

一般社団法人 日本観光通訳協会(JGA)令和 3 年 7 月 2 日改正

JGA 観光情報交換メーリングリスト「ガイド助っ人」ML ルール
guide-suketto@jga21c.or.jp
１．総則
本ルールは、一般社団法人日本観光通訳協会（以下 JGA）の正会員が、当協会が提供するメーリングリスト（以下 ML）「ガイド助っ人」を利用する際の条件について定めるものです。JGA 正会員は、本ルールに同意の上で、本 ML に入会登録し、「ガイド助っ人」をご利用ください。
２．目的
本 ML の目的は、観光情報などガイド業務に関する情報や、全国通訳案内士としての知識やスキルの向上に役立つ情報を会員同士で交換する場を提供して、会員相互のガイド業務の助けになるようにすることです。
３．利用者
本 ML の利用者は、JGA 正会員に限られます。
４．管理者
本 ML の管理者は、JGA 事務局長です。目的に沿った運用のための一連の管理を担います。
５．利用に際しての心得（１）ガイド業務に有益な情報を積極的に発信してください。
（２）観光情報の提供をスムーズにするために、ファイルの添付が可能ですが、添付するデータのサイズが大きいと受信者の通信環境に負荷をかけるのでご注意ください。最大でも 2,000KB（＝2MB）程度にとどめるようにしてください。
（３）各種提供いただく情報は、登録者からの参考情報です。時間と共に情報は古くなるものですので、情報のご活用はご自身の責任でお願いします。
（４）本 ML に投稿された内容を、第三者や投稿停止・登録削除措置中の人へ転送することは、一切行わないでください。また、登録されていない人や投稿停止・登録削除措置中の人の代理投稿はできません。
（５）６．の各項目に該当する内容の投稿は厳禁です。有料のイベントやセミナー類、書籍などの物販、職業などの紹介も原則禁止です。判断に迷う場合は事前に事務局にお問い合わせください。
（６）投稿に対する返信は、登録者全員に配信されます。特定の個人宛てに返信する場合は、その方のメールアドレス宛てに発信してください。
（７）ガイドとして、お互いに助け合い、高め合う場であることを心掛けてご利用ください。
６．投稿内容に関する基準
投稿内容は、２．の目的に沿うものとし、次に該当する投稿を禁じます。
⑴ ２．の目的に逸脱するもの、ガイド業務に明らかに無関係な内容や個人的意見⑵ 法令または公序良俗に違反する恐れのあるもの⑶ 犯罪行為に結び付くもの⑷ JGA や当交流掲示板の他の登録者、または第三者のサーバーまたはネットワークの機能を破壊したり、妨害したりするもの⑸ JGA のサービスの運営を妨害するおそれのあるもの⑹ 他の登録者に関する個人情報等を収集または蓄積するもの⑺ 不正アクセスをし、またはこれを試みるもの⑻ 他の登録者に成りすますもの⑼ 反社会的勢力に対して直接または間接に利益を供与するもの⑽ JGA や当交流掲示板の他の登録者または第三者の知的財産権、肖像権、プライバシー、その他の権利または利益を侵害するもの⑾ 虚偽を含むもの、事実に反するもの、事実である確証が明示されず誤解や誤認を生む可能性のあるもの（ただし最新情報は各登録者の責任において確認すること）⑿ 内容が明らかに偏り、あるいは主観的に過ぎ、客観性、また公平性に欠けるもの⒀ 以下を目的とし、または目的とすると管理人が判断するもの
a 営業、宣伝、広告、勧誘、その他営利を目的とする投稿（管理人が許可したものを除く）
b 性的投稿やわいせつな投稿を目的とする投稿
c 他人を誹謗中傷したり、名誉を棄損したりするもの
d JGA や他の登録者、または第三者に不利益、損害または不快感を与えるもの
e 宗教活動または宗教団体への勧誘を目的とするもの
f 政治活動または政党の特定活動を目的とするもの
７．目的に逸脱した利用への対応（１）管理者は、投稿が次に該当する場合は、執行部・事務局で協議の上、投稿者に注意喚起を行います。
①２．の目的に逸脱する内容と判断した場合②５．の心得を無視する内容と判断した場合③６．の禁止された内容のいずれかに該当すると判断した場合（２）管理者は、投稿者が注意を受け入れない場合は、理事の過半数の同意の確認をもって、本人に通知した上で、3 カ月間「ガイド助っ人」への投稿停止の手続きを取ります。

（３）以降も、依然「7．⑴」を逸脱する言動が見受けられた場合は、3 カ月間、登録を削除させていただくことになります。
（４）投稿停止期間、登録削除期間はいずれも 3 カ月間とし、それらの解除は当該会員から事務局長への書面（注：同意書の項目にチェックを入れる）による投稿・登録再開申請により行います。
（注）同意書「投稿・登録再開申請書」は別紙
８．免責（１）JGA は、技術的な故障以外に、当 ML の利用により発生した損害に対して、いかなる責任も負わないものとし、一切の責任を賠償する義務はないものとします。
（２）当 ML による利用者同士もしくは利用者と第三者との間で生じた紛議については、JGA は一切責任を負いません。
（３）JGA は、当 ML の利用によって得られる情報の正確性、完全性、また有用性を保証しません。
（４）JGA は、当 ML の改変または廃止について免責されるものとします。
（５）万一当 ML のデータが事故で消失した場合、JGA は責任を負わないものとします。
９．ルールの改変
JGA は、理事会の承認を得ることによって、本ルールの改変、及び当 ML の改変や中止をします。この場合、JGA のホームページに掲載することによりその効力を生じます。
附則：
このルールは、令和 3 年７月 2 日より適用します。
ガイド助っ人についてのお問い合わせ、質問、メールアドレスの変更や削除につきましてはJGA 事務局宛てに(info@jga21c.or.jp)お問い合わせください。
充実した気持ちの良い情報交換の場となりますよう、皆様のご理解、ご協力をどうぞよろしくお願いします。
以上
一般社団法人 日本観光通訳協会