36協定届電子申請作成マニュアル

時間外労働・休日労働に関する協定届(一般)目次

改訂履歴・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3
はじめに・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4
1.

2.

3.

4.

事前準備
1.1.

データを作成する前に・・・・・・・・・・・・・・・・・5

1.2.

電子申請をする前に・・・・・・・・・・・・・・・・・・6

各様式の仕様2.1.

様式第9号(一般) ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・9

2.2.

様式第9号の2(一般・特別条項付き)・・・・・・・・・・・10

各事業場単位による届出の作成・・・・・・・・・・・・・・・・11
3.1.

「一般条項のみ」の作成・・・・・・・・・・・・・・・・12

3.2.

「特別条項付き」の作成・・・・・・・・・・・・・・・・22

本社一括届出の作成・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・27
4.1.

「一般条項のみ」の作成・・・・・・・・・・・・・・・・28

4.2.

「特別条項付き」の作成・・・・・・・・・・・・・・・・37

5.

続紙の作成・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・42

6.

作成データのプレビュー/PDF出力・・・・・・・・・・・・・・・45

7.

保存データの読込・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・48

8.

電子申請データの作成・送信・・・・・・・・・・・・・・・・・53

2
2

改訂履歴
修正年月日

修正頁

2024/8/6

全編

修正内容
全体的な見直し3

はじめに

本マニュアルでは、36協定届(一般/特別条項付き)電子申請データの作成・操作方法についてご案内します。

なお、現在『台帳』で対応している電子申請は以下の通りです。
●

様式第9号(一般)●

様式第9号の2(一般・特別条項付き)●

様式第9号の3の2(建設)●様式第9号の3の3(建設・特別条項付き)●

様式第9号の3の4(自動車運転)●様式第9号の3の5(自動車運転・特別条項付き)※2枚以上の続紙は作成できません。行追加等の操作も非対応です。
様式の仕様で定められた既定の行数を超える場合は、用紙による申請または、e-Govからの直接申請をご利用ください。
➢ 様式の仕様は「2．各様式の仕様(9ページ～)」ご確認ください。
➢ 用紙での申請方法は、こちらのマニュアルをご確認ください。
※建設業の36協定届(電子)については、こちらをご確認ください。
※自動車運転業務の36協定届(電子)については、こちらをご確認
ください。

4

1.

事前準備

1.1．データを作成する前に36協定届では、会社情報の「基本データ」タブ・「労働保険」タブに入力済みの内容を反映します。
データ作成前に会社情報が正しく入力されているか確認し、修正が必要な場合は事前に修正しておきます。
[基本データタブ]※全角で入力してください(半角指定の箇所は除く)。詳細な入力規則についてはこちら。

[労働保険タブ]※フォーム内の「同」をクリックすると、「基本データ」タブの内容を反映します。
※一括有期タブに入力した労働保険番号は使用できません。一括有期の労働保険番号で36協定を作成する場合は、労働保険1～6の空いているタブに情報をご入力ください。

5

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1.

事前準備

1.2．電子申請をする前に36協定届を電子申請する場合、電子申請をするための設定を、必ずおこなう必要があります。
設定のポイントは大きく以下の6点です。
電子申請をおこなう前に、設定に問題がないか必ずご確認ください。
1.

社会保険労務士の電子証明書はインストールされているか2.

e-Govアカウントと『台帳』を連動しトークン(※)が取得されているか(※)電子申請API接続時の本人確認において、認証認可された期限付きパスワード

3.

『台帳』起動画面の「事務所情報他」から連絡先に関する情報が登録されているか4.

事業所『台帳』の会社情報フォーム「基本データ」「電子申請」タブは正しく入力されているか5.

事業所『台帳』の会社情報フォーム「電子申請」タブにPDF形式の提出代行
証明書が登録されているか(提出代行の詳細は7ページをご確認ください。)

6.

事業所『台帳』の会社情報フォーム「電子申請」タブの住所欄は、都道府県名から登録されているか※その他、電子申請をするのために必要な設定についてはこちらをご確認ください。

💡

ポイント
電子申請では、利用できる文字に制限があります。
会社情報や個人情報等で利用している文字に利用できない文字が含まれる
場合、常用漢字など、利用できる文字に置き換えて登録をお願いします。
なお、使用できない文字(一例)は下記表の通りです。
ローマ数字

Ⅰ

Ⅱ

Ⅲ

Ⅳ

環境依存文字

髙

﨑

栁

など

記号

①

～

％

＃

半角カタカナｱｲｳｴｵ …

Ⅴ

Ⅵ Ⅶ

Ⅷ

｛｝

￥ など

Ⅸ

Ⅹ など

※使用できない文字の詳細な一覧はe-Govホームページ「入力可能な文字について」をご確認ください。

6

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1.

事前準備

36協定届を電子申請する場合、『台帳』では電子署名をつけない処理をしているため、社会保険労務士証票のコピーの提出が必要です。
社会保険労務士証票のコピーを提出代行証明書に添付する場合、下記も確認をしてください。
※その他電子申請に必要な設定の概要については6ページをご確認ください。

[電子申請タブ]雇労保 提出代行(PDF)※「プレビュー」をクリックし、提出代行証明書に社会保険労務士証票のコピーが貼付けされているか確認します。

💡

ポイント『台帳』から36協定届を電子申請する際、社会保険労務士証票のコピーの貼付けが必要です。(詳細はこちら。)
添付方法は下記のいずれかの方法があります。
①社会保険労務士証票のコピーを貼付した提出代行証明書を作成する。
②現在利用中の提出代行証明書とは別に、社会保険労務士証票のコピー(PDF形式など)を申請の都度添付ファイルとして添付する。
※②は提出先によって対応が異なる場合があります。事前に提出先にて受付
可能かご確認ください。

本マニュアルでは①の方法にてご案内しております。

7

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1.

事前準備

本社一括で電子申請をする場合、「一括届出事業場一覧」のCSVファイルを添付する必要があります。
「一括届出事業場一覧(CSVデータ)」は事前に作成しておき、デスクトップ等に保存しておきます。

💡ポイント
厚生労働省のホームページでは「一括届出事業場一覧」の作成用に「一括届出事業場一覧作成ツール」が提供されています。
(https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000184033.html)
こちらのツールをダウンロードし、CSVファイルを作成してください。
※ツールの使用方法はこちら。

➢ 各届出選択画面からもダウンロードサイトにアクセス可能です。
画面の開き方は「3. 各事業場単位による届出の作成(11ページ)」をご参照ください｡

8

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2.

各様式の仕様2.1.

様式第9号(一般)

[本紙]

①

②

③

①時間外労働1(時間外労働2に該当しない労働者)

4行②時間外労働2(1年単位の変形労働時間制により労働する労働者)

4行

③休日労働

2行

[続紙]

①

②

③

①時間外労働1(時間外労働2に該当しない労働者)

4行②時間外労働2(1年単位の変形労働時間制により労働する労働者)

4行

③休日労働

4行
9

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2.

各様式の仕様2.2.

様式第9号の2(一般・特別条項付き)

[本紙]

①
②
④
③

①時間外労働1(時間外労働2に該当しない労働者)

4行②時間外労働2(1年単位の変形労働時間制により労働する労働者)

4行

③休日労働

8行

2行

④特別条項

[続紙]

①
②
③
④

①時間外労働1(時間外労働2に該当しない労働者)

4行②時間外労働2(1年単位の変形労働時間制により労働する労働者)

4行

③休日労働

8行

4行

④特別条項
10

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3.

各事業場単位による届出の作成
1.

事業所を開き、全ての処理ファイル＞グループ「労働基準法」＞「36協定(電子)」を選択し「開く」をクリック、または「36協定(電子)」を
ダブルクリックします。

2.

「一般」をクリックします。

💡●●「一般条項のみ」の作成方法は12ページへ「特別条項付き」の作成方法は22ページへ※作成済みの保存データがある場合は「保存データ読込」からもデータの作成が可能です。詳細は「7. 保存データの読込(48ページ)」をご参照ください。

ポイント
処理ファイル「36協定」で作成した、36協定届(用紙提出用)の保存データは項目内容に相違があるため読み込みできません。
『台帳』ではじめて36協定を電子申請する場合や、前年度の保存データがない場合は、データ入力からおこなってください。
11

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3.

各事業場単位による届出の作成

3.1.

「一般条項のみ」の作成

1.

「各事業場単位による届出」枠内の「一般条項のみ」をクリックします。

2.

「①データ入力」をクリックします。

💡

ポイント
データ入力フォーム画面が見切れる場合、「画面縮小」のプルダウンより100%より小さい数字を選択し画面を縮小してください。

12

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3.

各事業場単位による届出の作成
3.

「事業所情報/起算日/続紙」タブにて、事業所情報を取り込みたい
労働保険番号を、プルダウンリストより選択します。

4.

「会社情報取込」をクリックします。

💡

ポイント「被一括事業場番号」欄には認可通知書の整理番号を入力します。
ただし、提出先によっては空欄でも受付可能な場合があるようです。
空欄で申請する場合、提出先にて受付可能かどうか事前にご確認ください。

13

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3.

各事業場単位による届出の作成
5.

「1. 事前準備」＞「1.1. データを作成する前に(5ページ)」にて入力した内容が反映されている事を確認し、必要に応じて手入力や修正をします。
各項目の入力規則は下部表をご確認ください。

①
②

③

④

⑤

⑥
⑦

⑧

⑨
項目名
①法人番号

入力規則
半角数字13桁 ※詳細は15ページへ
プルダウンリストより事業を選択②事業の種類 ※必須※リストに該当の事業がない場合「その他の事業」を選択し、事業名を下段に直接入力(20文字以内)③事業の名称

全角で入力 ※詳細はこちら④郵便番号

半角数字で入力 ※詳細はこちら⑤電話番号

半角数字で入力 ※詳細はこちら⑥事業の所在地

65文字以内で入力⑦協定の有効期間 ※必須⑧協定の有効期間[事業場外]

yyyy/m/d形式で入力※開始日入力時、終了日が空白の場合日付を自動セット

yyyy/m/d形式で入力※開始日入力時、終了日が空白の場合日付を自動セット

yyyy/m/d形式で入力⑨起算日 ※必須※⑦の開始日入力時、起算日が空白の場合、開始日と同じ
日付を自動セット14

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3.

各事業場単位による届出の作成➢「法人番号」について、電子申請の仕様上必須項目ではありませんが、
厚生労働省のパンフレットによると「法人番号についても記載が必要です。」と明記されているため、提出先によっては記載を促される場合があります。
(詳細はこちら。)※個人事業主の場合は空欄のままで問題ありません。

6.

「時間外労働1」タブをクリックし、「1年単位の変形労働時間制により労働する労働者」に該当しない労働者に関する内容を入力します。
各項目の入力規則は下部表をご確認ください。

⑤

①

②

③

④

項目名
①時間外労働をさせる必要のある具体的事由 ※必須

入力規則
プルダウンリストより事由を選択※リストに該当の事由がない場合「その他(事由不明を含む。)」を選択し、事由を下段に直接入力(44文字以内)

プルダウンリストより業務の種類を選択②業務の種類 ※必須※リストに該当の内容がない場合「分類不能の職業」を選択し、業務の種類を下段に直接入力(54文字以内)

プルダウンリストより業務の種類を選択③業務の種類[事業場外]④労働者数(満18歳以上の者)※必須⑤各種時間数※(任意)以外は必須※リストに該当の内容がない場合「分類不能の職業」を選択し、業務の種類を下段に直接入力(54文字以内)

半角数字で入力
半角数字で入力※「時間」のみ入力し「分」が空欄または「00」の場合、電子申請用データ登録時の「分」欄に「0」を自動セット

15

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3.

各事業場単位による届出の作成
7.

「時間外労働2」タブをクリックし、「1年単位の変形労働時間制により労働する労働者」に関する内容を入力します。
各項目の入力規則は「時間外労働1 (15ページ)」と同様です。

💡

ポイント
青文字部分をクリックすると、入力済みの内容のコピーが可能です。
それぞれコピーできる範囲とコピー先は下図の通りです。
※「時間外労働2」タブは各種時間のコピーのみ可能です。

↓

16

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3.

各事業場単位による届出の作成
8.

「休日労働」タブをクリックし、休日労働に関する内容を入力します。
各項目の入力規則は下部表をご確認ください。
※休日労働に関する内容の記載がない場合は、下部表の「※必須」部分も空白で構いません。1項目でも入力をする箇所がある場合に「※必須」部分が抜けていると電子申請でエラーとなりますのでご注意ください。

①

②

③

④

項目名

①休日労働させる必要のある
具体的事由 ※必須

⑤

⑥

⑦

入力規則
プルダウンリストより事由を選択※リストに該当の事由がない場合「その他(事由不明を含む。)」を選択し、事由を下段に直接入力(44文字以内)

プルダウンリストより業務の種類を選択②業務の種類 ※必須※リストに該当の内容がない場合「分類不能の職業」を選択し、業務の種類を下段に直接入力(54文字以内)

プルダウンリストより業務の種類を選択③業務の種類[事業場外]④労働者数(満18歳以上の者)※必須※リストに該当の内容がない場合「分類不能の職業」を選択し、業務の種類を下段に直接入力(54文字以内)

半角数字で入力
プルダウンリストより所定休日を選択⑤所定休日(任意)※リストに該当の内容がない場合「その他」を選択し、所定休日を下段に直接入力(57文字以内)

プルダウンリストより期間を選択⑥労働させることができる
法定休日の日数 ※必須※リストに該当の期間がない場合「その他」を選択し、期間を3段目に直接入力(64文字以内)「○回」部分：半角数字 ※必須⑦労働させることができる法定休日における始業及び終業の時刻 ※必須

半角数字で入力※8時始業の場合

17→○：8時0分

×：08時0分

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3.

各事業場単位による届出の作成
9.

「(チェックボックスに要チェック)」にチェックをいれます。
※チェックは必須となります。チェックボックスが空欄の場合電子申請データの作成ができませんのでご注意ください。

💡ポイント
青文字部分をクリックすると、入力済みの内容のコピーが可能です。
「休日労働」タブでコピーできる内容は下図の通りです。

↓

18

目次へ戻る↑

3.

各事業場単位による届出の作成

10.

「協定の成立年月日等」タブをクリックし、各項目の入力をします。
各項目の入力規則等は下部表をご確認ください。

①
②

④

③

⑤

⑥
⑦

⑧

項目名

入力規則

①協定の成立年月日 ※必須

yyyy/m/d形式で入力②名称 ※②または③④必須

全角で入力③職名 ※②または③④必須

全角で入力④氏名 ※②または③④必須

全角で入力または「個人情報」より該当者を選択※「個人情報」からの氏名選択手順の詳細は20ページへ⑤協定の当事者(労働者の過半数を代表する者の場合)の選出
方法 ※必須

プルダウンリストより選出方法を選択⑥届出年月日 ※必須

yyyy/m/d形式で入力⑦○○労働基準監督署長殿※必須※リストに該当の選出方法がない場合「その他」を選択し、選出方法を右の欄に直接入力(100文字以内)

全角で入力※「会社情報取込」時、「会社情報」＞「労働保険」タブの労働基準監督署欄を自動反映(空欄の場合は手入力)

全角で入力⑧使用者 職名/氏名 ※必須※「会社情報取込」時、「会社情報」＞「基本データ」タブの代表者職名/氏名を自動反映(空欄の場合は手入力)

19

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3.

各事業場単位による届出の作成➢「個人情報」をクリックすると『台帳』に登録済みの個人情報が表示されます。
該当者を選択し「OK」をクリックすると、氏名欄に反映します。

11.

「(チェックボックスに要チェック)」(2か所)にチェックをいれます。
※チェックは必須です。チェックボックスが空欄の場合、電子申請データの作成ができませんのでご注意ください。

💡

ポイント
続紙が必要な場合はここで「5. 続紙の作成(42ページ)」へ進みます。

20

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3.

各事業場単位による届出の作成

12.

「登録/保存」をクリックし、メッセージは「OK」をクリックします。

13.

保存データを作成する場合は「はい」をクリックし「保存」をクリックします。
※保存データ名は「申請区分_労働保険番号_一般条項起算日_(作成日)」です。
(作成日)部分は任意の名前に変更可能ですが、「*、\、#、!、”、’、&、?、/」や環境依存文字は使用できません。

14.

「×」で画面を閉じ、メッセージは「はい」をクリックします。
※手順12～13の「登録/保存」をせずに入力フォームを閉じると、これまで入力したデータは保存されませんのでご注意ください。

15.

「②データ作成」(8. 電子申請データの作成・送信(53ページ))へ進みます。
21

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3.

各事業場単位による届出の作成

3.2.

「特別条項付き」の作成

1.

「各事業場単位による届出」枠内の「特別条項付き」をクリックします。

2.

「①データ入力」をクリックします。

3.

「事業所情報/起算日/続紙」「時間外労働1」「時間外労働2」「休日労働」「協定の成立年月日等」タブは[一般条項のみ]と共通の内容です。
「3.1. 「一般条項のみ」の作成」の手順3～11(13～20ページ)を参照し、各タブの必要内容を入力します。

💡

ポイント
データ入力フォーム画面が見切れる場合、「画面縮小」のプルダウンより100%より小さい数字を選択し画面を縮小してください。

22

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3.

各事業場単位による届出の作成
4.

「特別条項1」タブをクリックし、各項目の入力をします。
各項目の入力規則等は下部表をご確認ください。
※「特別条項1」は4行分の入力が可能です。行が足りない場合は「特別条項2」タブをクリックし続きを入力します。(入力規則は「特別条項1」と同様です。)

⑤

①

②

③

④

⑥

項目名
①臨時的に限度時間を超えて労働させることができる場合
※必須

⑦

⑦

入力規則
プルダウンリストより事由を選択※リストに該当の事由がない場合「その他(事由不明を含む。)」を選択し、事由を下段に直接入力(44文字以内)

プルダウンリストより業務の種類を選択②業務の種類 ※必須※リストに該当の内容がない場合「分類不能の職業」を選択し、業務の種類を下段に直接入力(54文字以内)

プルダウンリストより業務の種類を選択③業務の種類[事業場外]④労働者数(満18歳以上の者)※必須⑤各種時間数※(任意)項目以外必須⑥限度時間を超えて労働させることができる
回数 ※必須
⑦限度時間を超えた労働に係る割増賃金率※必須※リストに該当の内容がない場合「分類不能の職業」を選択し、業務の種類を下段に直接入力(54文字以内)

半角数字で入力
半角数字で入力※「時間」のみ入力し「分」が空欄または「00」の場合、電子申請用データ登録時の「分」欄に「0」を自動セット

プルダウンリストより回数を選択

半角数字で入力(2文字以内)※特記事項は下段へ入力(50文字以内)※割増賃金率の設定詳細については24ページへ

23

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3.

各事業場単位による届出の作成➢「限度時間を超えた労働に係る割増賃金率」について、厚生労働省提示の記載例によると[限度時間を超えて時間外労働をさせる場合の割増賃金率は､法定の割増率(25％)を超えるよう努めてください]と記載があります。
割増率の設定にご留意ください。
※厚生労働省の「36協定届の記載例(特別条項)」はこちら。

💡

ポイント
青文字部分をクリックすると、入力済みの内容のコピーが可能です。
「特別条項1/特別条項2」タブでコピーできる内容は下図の通りです。

↓

24

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3.

各事業場単位による届出の作成
5.

「特別条項3」タブをクリックし、各項目の入力をします。
各項目の入力規則等は下部表をご確認ください。

①

②
③

項目名

①限度時間を超えて労働させる
場合における手続 ※必須

6.

入力規則
プルダウンリストより手続方法を選択※リストに該当の手続方法がない場合「その他」を選択し、方法を下段に直接入力(64文字以内)②限度時間を超えて労働させる
労働者に対する健康及び福祉を確保するための措置※必須該当する内容にチェック③(具体的内容) ※必須

全角で入力(42文字以内)※該当する内容がない場合は「その他」にチェックをいれ、③へ具体的内容と一緒に直接入力「(チェックボックスに要チェック)」にチェックをいれます。
※チェックは必須です。チェックボックスが空欄の場合、電子申請データの作成ができませんのでご注意ください。

💡

ポイント
続紙が必要な場合はここで「5. 続紙の作成(42ページ)」へ進みます。
25

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3.

各事業場単位による届出の作成
7.

「登録/保存」をクリックし、メッセージは「OK」をクリックします。

8.

保存データを作成する場合は「はい」をクリックし「保存」をクリックします。
※保存データ名は「申請区分_労働保険番号_一般条項起算日_(作成日)」です。
(作成日)部分は任意の名前に変更可能ですが、「*、\、#、!、”、’、&、?、/」や環境依存文字は使用できません。

9.

「×」で画面を閉じ、メッセージは「はい」をクリックします。
※手順7～8の「登録/保存」をせずに入力フォームを閉じると、これまで入力したデータは保存されませんのでご注意ください。

10.

「②データ作成」(8. 電子申請データの作成・送信(53ページ))へ進みます。

26

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4.

本社一括届出の作成

本社一括届出を電子申請する場合は「一括届出事業場一覧(CSVファイル)」の添付が必要です。
詳細は「1. 事前準備」＞「1.2. 電子申請をする前に(8ページ)」をご参照ください。
1.

事業所を開き、全ての処理ファイル＞グループ「労働基準法」＞「36協定(電子)」を選択し「開く」をクリック、または「36協定(電子)」を
ダブルクリックします。

2.

「一般」をクリックします。

💡●●「一般条項のみ」の作成方法は28ページへ「特別条項付き」の作成方法は37ページへ※作成済みの保存データがある場合は「保存データ読込」からもデータの作成が可能です。詳細は「7. 保存データの読込(48ページ)」をご参照ください。

ポイント
処理ファイル「36協定」で作成した、36協定届(用紙提出用)の保存データは項目内容に相違があるため読み込みできません。
はじめて『台帳』で36協定を電子申請する場合や、前年度の保存データがない場合は、データ入力からおこなってください。
27

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4.

本社一括届出の作成

4.1.

「一般条項のみ」の作成

1.

「本社一括届出」枠内の「一般条項のみ」をクリックします。

2.

「①データ入力」をクリックします。

💡

ポイント
データ入力フォーム画面が見切れる場合、「画面縮小」のプルダウンより100%より小さい数字を選択し画面を縮小してください。

28

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4.

本社一括届出の作成
3.

「事業所情報/起算日/続紙」タブにて、事業所情報を取り込みたい
労働保険番号を、プルダウンリストより選択します。

4.

「会社情報取込」をクリックします。

💡

ポイント「被一括事業場番号」欄には認可通知書の整理番号を入力します。
ただし、提出先によっては空欄でも受付可能な場合があるようです。
空欄で申請する場合、提出先にて受付可能かどうか事前にご確認ください。

29

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4.

本社一括届出の作成
5.

「1. 事前準備」＞「1.1. データを作成する前に(5ページ)」にて入力した内容が反映されている事を確認し、必要に応じて手入力や修正をします。
各項目の入力規則は下部表をご確認ください。

①

②

③

④

項目名
①法人番号

②協定の有効期間 ※必須③協定の有効期間[事業場外]

入力規則
半角数字13桁 ※詳細は下部の欄外へ
yyyy/m/d形式で入力※開始日入力時、終了日が空白の場合日付を自動セット

yyyy/m/d形式で入力※開始日入力時、終了日が空白の場合日付を自動セット

yyyy/m/d形式で入力④起算日 ※必須※②の開始日入力時、起算日が空白の場合、開始日と同じ
日付を自動セット※グレー部分は本社一括届出の電子申請において入力できない項目です。

➢「法人番号」について、電子申請の仕様上必須項目ではありませんが、
厚生労働省のパンフレットによると「法人番号についても記載が必要です。」と明記されているため、提出先によっては記載を促される場合があります。
(詳細はこちら。)※個人事業主の場合は空欄のままで問題ありません。
30

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4.

本社一括届出の作成
6.

「時間外労働1」タブをクリックし、「1年単位の変形労働時間制により労働する労働者」に該当しない労働者に関する内容を入力します。
各項目の入力規則は下部表をご確認ください。

④

①

②

③

項目名

①時間外労働をさせる必要のある具体的事由 ※必須

入力規則
プルダウンリストより事由を選択※リストに該当の事由がない場合「その他(事由不明を含む。)」を選択し、事由を下段に直接入力(44文字以内)

プルダウンリストより業務の種類を選択②業務の種類 ※必須※リストに該当の内容がない場合「分類不能の職業」を選択し、業務の種類を下段に直接入力(54文字以内)

プルダウンリストより業務の種類を選択③業務の種類[事業場外]※リストに該当の内容がない場合「分類不能の職業」を選択し、業務の種類を下段に直接入力(54文字以内)

半角数字で入力④各種時間数 ※必須※「時間」のみ入力し「分」が空欄または「00」の場合、電子申請用データ登録時の「分」欄に「0」を自動セット※グレー部分は本社一括届出の電子申請において入力できない項目です。

31

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4.

本社一括届出の作成
7.

「時間外労働2」タブをクリックし、「1年単位の変形労働時間制により労働する労働者」に関する内容を入力します。
各項目の入力規則は「時間外労働1 (31ページ)」と同様です。

💡

ポイント
青文字部分をクリックすると、入力済みの内容のコピーが可能です。
それぞれコピーできる範囲とコピー先は下図の通りです。
※「時間外労働2」タブは各種時間のコピーのみ可能です。

↓

32

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4.

本社一括届出の作成
8.

「休日労働」タブをクリックし、休日労働に関する内容を入力します。
各項目の入力規則は下部表をご確認ください。
※休日労働に関する内容の記載がない場合は、下部表の「※必須」部分も空白で構いません。1項目でも入力をする箇所がある場合に「※必須」部分が抜けていると電子申請でエラーとなりますのでご注意ください。

①

②

③

④

項目名

①休日労働させる必要のある
具体的事由 ※必須

⑤

⑥

入力規則
プルダウンリストより事由を選択※リストに該当の事由がない場合「その他(事由不明を含む。)」を選択し、事由を下段に直接入力(44文字以内)

プルダウンリストより業務の種類を選択②業務の種類 ※必須※リストに該当の内容がない場合「分類不能の職業」を選択し、業務の種類を下段に直接入力(54文字以内)

プルダウンリストより業務の種類を選択③業務の種類[事業場外]※リストに該当の内容がない場合「分類不能の職業」を選択し、業務の種類を下段に直接入力(54文字以内)

プルダウンリストより所定休日を選択④所定休日(任意)※リストに該当の休日がない場合「その他」を選択し、所定休日を下段に直接入力(57文字以内)

プルダウンリストより期間を選択⑤労働させることができる
法定休日の日数 ※必須※リストに該当の期間がない場合「その他」を選択し、期間を3段目に直接入力(64文字以内)「○回」部分：半角数字 ※必須⑥労働させることができる法定休日における始業及び終業の時刻 ※必須

半角数字で入力※8時始業の場合→○：8時0分

×：08時0分※グレー部分は本社一括届出の電子申請において入力できない項目です。

33

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4.

本社一括届出の作成
9.

「(チェックボックスに要チェック)」にチェックをいれます。
※チェックは必須です。チェックボックスが空欄の場合、電子申請データの作成ができませんのでご注意ください。

💡ポイント
青文字部分をクリックすると、入力済みの内容のコピーが可能です。
「休日労働」タブでコピーできる内容は下図の通りです。

↓

34

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4.

本社一括届出の作成

10.

「協定の成立年月日等」タブをクリックし、各項目の入力をします。
各項目の入力規則等は下部表をご確認ください。

①

②

項目名
①届出年月日 ※必須

入力規則
yyyy/m/d形式で入力
全角で入力②使用者 職名/氏名 ※必須※「会社情報取込」時、「会社情報」＞「基本データ」タブの代表者職名/氏名を自動反映(空欄の場合は手入力)※グレー部分は本社一括届出の電子申請において入力できない項目です。

💡

ポイント
続紙が必要な場合はここで「5. 続紙の作成(42ページ)」へ進みます。

35

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4.

本社一括届出の作成

11.

「登録/保存」をクリックし、メッセージは「OK」をクリックします。

12.

保存データを作成する場合は「はい」をクリックし「保存」をクリックします。
※保存データ名は「申請区分_労働保険番号_一般条項起算日_(作成日)」です。
(作成日)部分は任意の名前に変更可能ですが、「*、\、#、!、”、’、&、?、/」や環境依存文字は使用できません。

13.

「×」で画面を閉じ、メッセージは「はい」をクリックします。
※手順11～12の「登録/保存」をせずに入力フォームを閉じると、これまで入力したデータは保存されませんのでご注意ください。

14.

「②データ作成」(8. 電子申請データの作成・送信(53ページ))へ進みます。

36

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4.

本社一括届出の作成

4.2.

「特別条項付き」の作成

1.

「本社一括届出」枠内の「特別条項付き」をクリックします。

2.

「①データ入力」をクリックします。

3.

「事業所情報/起算日/続紙」「時間外労働1」「時間外労働2」「休日労働」「協定の成立年月日等」タブは[一般条項のみ]と共通の内容です。
「4.1. 「一般条項のみ」の作成」の手順3～10(29～35ページ)を参照し、各タブの必要内容を入力します。

💡

ポイント
データ入力フォーム画面が見切れる場合、「画面縮小」のプルダウンより100%より小さい数字を選択し画面を縮小してください。

37

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4.

本社一括届出の作成
4.

「特別条項1」タブをクリックし、各項目の入力をします。
各項目の入力規則等は下部表をご確認ください。
※「特別条項1」は4行分の入力が可能です。行が足りない場合は「特別条項2」タブをクリックし続きを入力します。(入力規則は「特別条項1」と同様です。)

⑤

①

②

③

④

⑥

項目名
①臨時的に限度時間を超えて労働させることができる場合
※必須

⑦

⑦

入力規則
プルダウンリストより事由を選択※リストに該当の事由がない場合「その他(事由不明を含む。)」を選択し、事由を下段に直接入力(44文字以内)

プルダウンリストより業務の種類を選択②業務の種類 ※必須※リストに該当の内容がない場合「分類不能の職業」を選択し、業務の種類を下段に直接入力(54文字以内)

プルダウンリストより業務の種類を選択③業務の種類[事業場外]④労働者数(満18歳以上の者)※必須⑤各種時間数※(任意)項目以外必須⑥限度時間を超えて労働させることができる
回数 ※必須
⑦限度時間を超えた労働に係る割増賃金率※必須※リストに該当の内容がない場合「分類不能の職業」を選択し、業務の種類を下段に直接入力(54文字以内)

半角数字で入力※「特別条項1」タブの1行目のみ入力不可※2行目以降の項目に入力がある場合の注意点は39ページへ

半角数字で入力※「時間」のみ入力し「分」が空欄または「00」の場合、電子申請用データ登録時の「分」欄に「0」を自動セット

プルダウンリストより回数を選択

半角数字で入力(2文字以内)※特記事項は下段へ入力(50文字以内)※割増賃金率の設定詳細については39ページへ

38

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4.

本社一括届出の作成➢「労働者数(満18歳以上の者)」について、2行目以降の項目に入力がある場合、「労働者数」欄を空欄や「0」で申請するとエラーになります。
2行目以降については「0」以外の任意の数字を入れるなど、管轄の労働局に対応方法をご確認ください。

➢「限度時間を超えた労働に係る割増賃金率」について、厚生労働省提示の記載例によると[限度時間を超えて時間外労働をさせる場合の割増賃金率は､法定の割増率(25％)を超えるよう努めてください]と記載があります。
割増率の設定にご留意ください。
※厚生労働省の「36協定届の記載例(特別条項)」はこちら。

💡

ポイント
青文字部分をクリックすると、入力済みの内容のコピーが可能です。
「特別条項1/特別条項2」タブでコピーできる内容は下図の通りです。

↓

39

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4.

本社一括届出の作成
5.

「特別条項3」タブをクリックし、各項目の入力をします。
各項目の入力規則等は下部表をご確認ください。

①

②
③
項目名

①限度時間を超えて労働させる
場合における手続 ※必須

6.

入力規則
プルダウンリストより手続方法を選択※リストに該当の手続方法がない場合「その他」を選択し、手続方法を下段に直接入力(64文字以内)②限度時間を超えて労働させる
労働者に対する健康及び福祉を確保するための措置※必須該当する内容にチェック③(具体的内容) ※必須

全角で入力(42文字以内)※該当する内容がない場合は「その他」にチェックをいれ、③へ具体的内容と一緒に直接入力「(チェックボックスに要チェック)」にチェックをいれます。
※チェックは必須です。チェックボックスが空欄の場合、電子申請データの作成ができませんのでご注意ください。

💡

ポイント
続紙が必要な場合はここで「5. 続紙の作成(42ページ)」へ進みます。

40

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4.

本社一括届出の作成
7.

「登録/保存」をクリックし、メッセージは「OK」をクリックします。

8.

保存データを作成する場合は「はい」をクリックし「保存」をクリックします。
※保存データ名は「申請区分_労働保険番号_一般条項起算日_(作成日)」です。
(作成日)部分は任意の名前に変更可能ですが、「*、\、#、!、”、’、&、?、/」や環境依存文字は使用できません。

9.

「×」で画面を閉じ、メッセージは「はい」をクリックします。
※手順7～8の「登録/保存」をせずに入力フォームを閉じると、これまで入力したデータは保存されませんのでご注意ください。

10.

「②データ作成」(8. 電子申請データの作成・送信(53ページ))へ進みます。

41

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5.

続紙の作成「各事業場単位による届出(特別条項付き)」の画面を参考にご案内します。
※どの届出でも同一手順にて続紙の作成が可能です。

1.

「事業所情報/起算日/続紙」をクリックし、「続紙へ」をクリックします。

2.

「起算日」タブで作成する続紙の種類にチェックを入れます。
※起算日は「事業所情報/起算日/続紙」で入力した内容を自動で反映しますが、正しく反映されない場合は「yyyy/m/d形式」で直接入力します。
※「特別条項(続紙)」のチェックボックスは、「特別条項付き」を作成している場合にのみ表示されます。

※※
3.

タブを切り替え、必要な内容を入力します。
各項目の入力規則等については、下記リンク先をご参照ください。
➢ 「3. 各事業場単位による届出の作成」●●

3.1. 「一般条項のみ」の作成(12～20ページ)
3.2. 「特別条項付き」の作成(22～25ページ)➢ 「4. 本社一括届出の作成」●●

4.1. 「一般条項のみ」の作成(28～35ページ)
4.2. 「特別条項付き」の作成(37～40ページ)
42

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5.

続紙の作成
4.

データ入力が完了したら「登録」をクリックします。

5.

続紙の内容を確認し「はい」で進みます。
※不足や修正がある場合は「いいえ」をクリックし再度データを入力します｡(手順2～4(42ページ)を参照してください。)

6.

メインフォームに切り替わるので、「登録/保存」をクリックしメッセージは「OK」をクリックします。

43

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5.

続紙の作成
7.

保存データを作成する場合は「はい」をクリックし「保存」をクリックします。
※保存データ名は「申請区分_労働保険番号_一般条項起算日_(作成日)」です。
(作成日)部分は任意の名前に変更可能ですが、「*、\、#、!、”、’、&、?、/」や環境依存文字は使用できません。

8.

「×」で画面を閉じ、メッセージは「はい」をクリックします。
※手順6～7の「登録/保存」をせずに入力フォームを閉じると、これまで入力したデータは保存されませんのでご注意ください。

9.

「②データ作成」(8. 電子申請データの作成・送信(53ページ))へ進みます。

💡

ポイントメインフォーム「事業所情報/起算日/続紙」タブの「続紙へ」下部に続紙の登録状況を表示します。

[表示例]

44

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6.

作成データのプレビュー/PDF出力

プレビュー機能で出力したPDFデータは、項目内容が異なることから、用紙での提出を想定しておりません。用紙での申請方法は、こちらのマニュアルをご確認ください。
1.

「プレビュー」をクリックします。

2.

メッセージは「はい」で進みます。
※この時点での入力済みデータを一時的に「登録」します。

45

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6.

作成データのプレビュー/PDF出力
3.

PDFが出力されるので、入力内容のチェックや顧問先への説明資料としてご利用ください。
※出力枚数は作成した様式や続紙の有無により異なります。

[出力イメージ(一例)] ※参考：各事業場単位による届出(特別条項付き)本紙のみ

46

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6.

作成データのプレビュー/PDF出力💡

ポイント
プレビューをクリックすると、入力済みの内容に不正なデータが無いかチェックをおこないます。
エラーがある場合、各タブの入力画面に戻り内容の修正をおこない、「登録/保存」にて変更内容を登録してください。
[メッセージイメージ①]●
プレビュー出力エラー
該当箇所を修正後、再度プレビューをお試しください。
※日付が空欄の場合エラーは表示されません。

[メッセージイメージ②]●「本様式/続紙」エラープレビュー出力は可能です。
プレビュー後に該当箇所を修正してください。

8.

入力フォームを閉じる場合は「×」で画面を閉じます。
※プレビュー後に入力内容に変更を加えた場合は、「登録/保存」をおこなってから画面を閉じてください。

47

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7.

保存データの読込各届出で「登録/保存」をしたデータを読み込み、データの再編集や電子申請データの作成が可能です。
「保存データの読込」は各届出選択画面から読み込む方法と、データ入力フォームから読み込む方法があります。
処理ファイル「36協定」で作成した[36協定届(用紙提出用)]の保存データは読み込みできませんのでご注意ください。
■各届出選択画面からの読み込み方法
1.

処理ファイル「36協定(電子)」＞「一般」を開き、「各事業場単位による届出」「本社一括届出」のいずれか作成したい届出枠内の「保存データ読込」をクリックします。

2.

データを選択し「読込」をクリックします。
※保存データを表示している範囲(事業場単位/本社一括)を右上に表示します。
※申請区分(事業一般/事業特別/本社一般/本社特別)をまたいで「保存データの読込」はできません。申請区分が異なる場合は、データの作成からおこなってください。
➢ 「3. 各事業場単位による届出の作成」は11ページへ➢ 「4. 本社一括届出の作成」は27ページへ※

48

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7.

保存データの読込
💡ポイント
労働保険番号検索のプルダウンリストより、対象の労働保険番号を選択することで、保存データの絞り込みが可能です。
プルダウンリストに確認したい労働保険番号が表示されない場合は、右側の「全件検索」にて任意の文言を入力し検索してください。
※プルダウンリストの労働保険番号は「事業所ファイル」＞「会社情報」＞「労働保険」タブの労働保険番号データを参照しています。
※「2か月以内更新データ」をクリックすると、直近2か月以内に編集をおこなったデータの絞り込みが可能です。

3.

読込データの修正等が必要な場合は「①データ入力」より修正をおこないます。
※修正をおこなった場合、必ず「登録/保存」→「×」の順で入力フォームを閉じます。
※必要に応じて、保存データを再度作成してください。

4.

「②データ作成」(8. 電子申請データの作成・送信(53ページ))へ進みます。

49

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7.

保存データの読込■データ入力フォームからの読み込み方法「各事業場単位による届出(一般条項のみ)」の画面を参考にご案内します。
※どの届出でも同一手順にて「保存データ読込」が可能です。

1.

処理ファイル「36協定(電子)」＞「一般」を開き、作成する届出を選択します。

2.

「①データ入力」をクリックします。

50

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7.

保存データの読込
3.

「読込」をクリックし、データを選択後「読込」をクリックします。
※保存データを表示している範囲(事業一般/事業特別/本社一般/本社特別)を右上に表示します。
※申請区分(事業一般/事業特別/本社一般/本社特別)をまたいで「保存データの読込」はできません。申請区分が変更となる場合は、届出の作成からおこなってください。
➢ 「3. 各事業場単位による届出の作成」は11ページへ➢ 「4. 本社一括届出の作成」は27ページへ※

4.

読込データの修正等が必要な場合はこのまま修正をし、必ず「登録/保存」をおこないます。
※必要に応じて、保存データを再度作成してください。

51

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7.

保存データの読込5.

「×」で画面を閉じ、メッセージは「はい」をクリックします。
※手順4(51ページ)の「登録/保存」をせずに入力フォームを閉じると、読込・修正した
データは保存されませんのでご注意ください。

6.

「②データ作成」(8. 電子申請データの作成・送信(53ページ))へ進みます。

💡ポイント「■各届出選択画面からの読み込み方法」・「■データ入力フォームからの読み込み方法」のいずれの場合でも、前年度作成済の保存データがあれば、前年度の保存データを読み込みし、日付や内容を修正して電子申請データを作成できます。
なお続紙がある場合、「続紙へ」をクリックし「起算日」欄を必ず修正して
ください。

52

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8.

電子申請データの作成・送信
1.

「②データ作成」をクリックします。

2.

「提出先」が空欄または別支署の場合はプルダウンで選択します。

💡

ポイント「提出先」に都道府県名を入力し「▼」をクリックすると労働局単位で絞り込みが可能です。

53

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8.

電子申請データの作成・送信
3.

「本社一括届」で申請する場合は、「本社一括届出事業場一覧CSVファイル」を添付します。
※詳細は「1. 事前準備」＞「1.2. 電子申請する前に(8ページ)」をご参照ください。

4.

その他添付ファイルがある場合は「添付ファイル」をクリックし、
任意のファイルを添付します。
※「One Shot PDF」機能もご利用いただけます。機能詳細はこちら。

54

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8.

電子申請データの作成・送信
5.

「電子申請データ作成」をクリックし「電子申請データを作成しますか？」は「OK」をクリックします。
※提出代行証明書に社会保険労務士証票の貼付がされているかご確認ください。
詳細は「1. 事前準備(7ページ)」をご参照ください。

6.

Cellsドライブの従業員利用認証フォームが開いたら、ID/パスワードをそれぞれ入力し「ログイン」をクリックします。
※Cellsドライブの従業員利用認証設定はこちら。

7.

「送信トレイに保存されました。作成したデータを電子申請しますか？」のメッセージは「OK」をクリックします。
※別の電子申請データを作成しまとめて送信をおこなう場合は、「キャンセル」をクリックします。

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8.

電子申請データの作成・送信
8.

Excelリボンメニューの「電子申請データ一覧」を開き、「送信」をクリックします。

9.

「未送信トレイ」より作成した電子申請データを選択し「申請する」をクリックします。

10.

電子申請送信後のデータ管理方法については「電子申請 送信後のデータ管理マニュアル」をご参照ください。

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発行元 株式会社セルズ
本マニュアルに記載された内容は予告なく変更されることがあります。
本マニュアルに掲載した画面表示、説明図などは、実際のものとは一部異なる場合がありますのでご了承ください。

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