特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号

評価書名
国民健康保険資格・給付・保健事業事務 基礎項目評価書

8

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
木城町は、国民健康保険資格・給付・保険事業事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

内部による不正利用の防止のため、システム操作者に守秘義務を課し、ユーザーIDやパスワードにより操作者が操作する権限を限定している。また事務の一部を外部委託事業者に委託しているが、個人情報の保護に関する契約を締結し対応している。

評価実施機関名
宮崎県木城町長
公表日
令和4年3月18日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

国民健康保険資格・給付事務
国民健康保険法等に基づき、被保険者の届出による資格の得喪・変更等の管理、被保険者証や限度額適用認定証の発行、レセプトのチェック・管理、療養費等の給付、統計処理、保健事業等を行う。特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用する。
①申請書や届出書に関する確認②被保険者の資格管理や給付等に係る所得区分の判定の確認③保健事業④オンライン資格確認等システムによる資格履歴管理事務、機関別符号の取得等事務

国民健康保険システム・中間サーバー・団体内統合利用連携サーバー・健康管理システム・国保総合シ
ステム・国保情報集約システム・医療保険者等向け中間サーバー等

２．特定個人情報ファイル名
被保険者台帳情報ファイル・給付情報ファイル・特定健診受診情報管理ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第９条第１項、別表第一の第30項並びに国民健康保険法等

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定（情報提供の根拠）
番号法第19条8号、別表第二 項番
1,2,3,4,5,9,12,15,17,22,26,27,30,33,39,42,46,58,62,80,87,88,93,97,106,109,120(情報照会の根拠）
番号法第19条8号、別表第二 項番27,42,43,44,45、健康保険法第113条の3第1項及び第2項

５．評価実施機関における担当部署
①部署

町民課

②所属長の役職名

町民課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

木城町町民課

宮崎県児湯郡木城町大字高城１２２７番地１

電話：0983-32-4736

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

木城町町民課

宮崎県児湯郡木城町大字高城１２２７番地１

電話：0983-32-4736

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年9月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和3年9月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[

特に力を入れている

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[
特に力を入れている]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[

特に力を入れている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

特に力を入れている]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[

特に力を入れている]

特に力を入れている]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[

特に力を入れて行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載（情報提供の根拠）（情報提供の根拠）
番号法第19条7号、別表第二 項番
番号法第19条8号、別表第二 項番
Ⅰ関連情報 4.情報提供ネット
1,2,3,4,5,17,22,26,27,30,33,39,42,46,58,62,80,87,9 1,2,3,4,5,17,22,26,27,30,33,39,42,46,58,62,80,87,9
令和3年9月1日 ワークシステムによる情報連3,106,120
3,106,120
携 ②法令上の根拠(情報照会の根拠）(情報照会の根拠）
番号法第19条7号、別表第二 項番42,43,44,45 番号法第19条8号、別表第二 項番42,43,44,45
Ⅱしきい値判断項目 1.対象
人数 いつ時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目 2.取扱
令和3年9月1日
者数 いつ時点の計数か
令和3年9月1日

提出時期

提出時期に係る説明

事後

令和3年9月1日施行の番号法改正による変更

平成31年3月29日 時点

令和3年9月1日 時点

事後見直しにより訂正

平成31年3月29日 時点

令和3年9月1日 時点

事後見直しにより訂正

国民健康保険法等に基づき、被保険者の届出
国民健康保険法等に基づき、被保険者の届出 による資格の得喪・変更等の管理、被保険者証による資格の得喪・変更等の管理、被保険者証 や限度額適用認定証の発行、レセプトのチェッや限度額適用認定証の発行、レセプトのチェッ ク・管理、療養費等の給付、統計処理、保健事ク・管理、療養費等の給付、統計処理、保健事 業等を行う。特定個人情報ファイルは、以下のⅠ関連情報 1.特定個人情報業等を行う。特定個人情報ファイルは、以下の 場合に使用する。
令和4年3月18日 ファイルを取り扱う事務 ②事場合に使用する。
①申請書や届出書に関する確認
務の概要①申請書や届出書に関する確認②被保険者の資格管理や給付等に係る所得区②被保険者の資格管理や給付等に係る所得区 分の判定の確認
分の判定の確認③保健事業③保健事業④オンライン資格確認等システムによる資格履歴管理事務、機関別符号の取得等事務

事後

令和4年3月18日 ファイルを取り扱う事務

国民健康保険システム・中間サーバー・団体内
Ⅰ関連情報 1.特定個人情報 国民健康保険システム・中間サーバー・団体内
統合利用連携サーバー・健康管理システム・国③シ 統合利用連携サーバー・健康管理システム・国保総合システム・国保情報集約システム・医療ステムの名称
保総合システム・国保情報集約システム
保険者等向け中間サーバー等

事後（情報提供の根拠）（情報提供の根拠）
番号法第19条8号、別表第二 項番
番号法第19条8号、別表第二 項番
1,2,3,4,5,9,12,15,17,22,26,27,30,33,39,42,46,58,62
Ⅰ関連情報 4.情報提供ネット
1,2,3,4,5,17,22,26,27,30,33,39,42,46,58,62,80,87,9,80,87,88,93,97,106,109,120
令和4年3月18日 ワークシステムによる情報連3,106,120(情報照会の根拠）
携 ②法令上の根拠(情報照会の根拠）
番号法第19条8号、別表第二 項番
番号法第19条8号、別表第二 項番42,43,44,45 27,42,43,44,45、健康保険法第113条の3第1項
及び第2項

事後