個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】税務課

個人情報ファイルの名称

個人住民税課税情報ファイル

行政機関等の名称

町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務課

個人情報ファイルの利用目的

個人住民税の賦課・更正、証明書発行等に利用する。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、年齢、申請資料、扶養者名、所得・控除情報、本人・扶養関連、軽減・減免情報、 期割・発付情報、期割・充当情報

記録範囲

個人住民税課税対象者（申請による非課税対象者を含む）

記録情報の収集方法

特別徴収義務者から提出された給与支払報告書、本人からの申告書、税務署からの確定申告書の写し、公的年金等支払報告書

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）吉富町

未来まちづくり課（所在地）福岡県築上郡吉富町大字広津 226 番地 1－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間－

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

－

備考

1

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの名称

軽自動車税課税情報ファイル

行政機関等の名称

町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務課

個人情報ファイルの利用目的

軽自動車税の賦課・更正、証明書発行等に利用する。
氏名、住所、性別、生年月日、年齢、車両情報、課税情報、納税情報

記録項目

記録範囲

原動機付自転車、軽自動車、小型特殊自動車及び二輪の小型自動車の納税義務者

記録情報の収集方法

本人から提出される軽自動車税申告書（新規、移転、抹消）、軽自動車税申告（報告）書兼標識交付申請書、軽自動車税廃車
申告書兼標識返納書、県自動車税減免申請書又は地方公共団体
情報提供システム（J-LIS）から提供される情報

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）吉富町

未来まちづくり課（所在地）福岡県築上郡吉富町大字広津 226 番地 1－
☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間－

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

－

備考

2

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの名称

固定資産税課税情報ファイル

行政機関等の名称

町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務課

個人情報ファイルの利用目的

固定資産税・都市計画税（土地・家屋）の賦課・更正や証明書発行等に利用する。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、年齢、評価情報、価額情報、特例情報、共有情報、登記情報、概要調書情報、税額情報、資産情報、集計情報

記録範囲

土地、家屋、償却資産の所有者

記録情報の収集方法

登記所からの通知、実地調査、家屋名義変更届及び減免申請書

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）吉富町

未来まちづくり課（所在地）福岡県築上郡吉富町大字広津 226 番地 1－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間－

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

－

備考

3

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの名称

国民健康保険税課税情報ファイル

行政機関等の名称

町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務課

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険税の賦課・更正、証明書発行等に利用する。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、年齢、賦課情報、軽減情報、個人別賦課情報、資格情報、 賦課増減情報、 期別増減情報、特徴年金情報

記録範囲

国民健康保険被保険者及び同一世帯

記録情報の収集方法住民異動届、社会保険得喪情報、税申告情報、市区町村への所得照会

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）吉富町

未来まちづくり課（所在地）福岡県築上郡吉富町大字広津 226 番地 1―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間－

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

－

備考

4

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの名称

法人住民税課税情報ファイル

行政機関等の名称

町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務課

個人情報ファイルの利用目的

法人住民税の賦課・更正に利用する。
名称、所在地、支店所在地、法人情報、税理士情報、申告情報

記録項目

記録範囲

吉富町に本店、支店のある事業所

記録情報の収集方法

法人設立届出書、法人異動届出書、申告書（確定、予定）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）吉富町

未来まちづくり課（所在地）福岡県築上郡吉富町大字広津 226 番地 1―
☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間－

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

－

備考

5

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの名称

収納管理台帳ファイル

行政機関等の名称

町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務課

個人情報ファイルの利用目的

町税の徴収、還付・充当に利用する。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、年齢、調定年度、賦課年度、科目、税額、納期限、滞納情報、還付・充当情報、加算金情報、収納状況

記録範囲

町税を課税している者

記録情報の収集方法

各税情報ファイルを基に徴取全般に利用する

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）吉富町

未来まちづくり課（所在地）福岡県築上郡吉富町大字広津 226 番地 1―
☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間－

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

－

備考

6

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの名称

納付台帳ファイル

行政機関等の名称

町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務課

個人情報ファイルの利用目的

口座や送付先、相続人の情報管理に利用する。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、年齢、科目別集約表示、振替口
座情報、納組情報、代納情報、前納情報、納付用送付先情報、業務別送付先情報

記録範囲

納付台帳に登録された者

記録情報の収集方法

口座振替依頼書、還付先口座届出書、相続人代表者指定届、送付先変更届

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）吉富町

未来まちづくり課（所在地）福岡県築上郡吉富町大字広津 226 番地 1－
☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間－

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－備考

7□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの名称

ＴＨＥ確定申告ファイル

行政機関等の名称

町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務課

個人情報ファイルの利用目的確定申告を行うため利用する。
氏名、住所、性別、生年月日、年齢、世帯情報、申告書、収入、所得、控除、税額、前年申告内容

記録項目

記録範囲

吉富町に住民登録のある者

記録情報の収集方法

給与支払報告書、公的年金等支払報告書、本人からの申請

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名称）吉富町（所在地）福岡県築上郡吉富町大字広津 226 番地 1－
☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間－

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和

未来まちづくり課

5年

3月

24 日

8

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）