鴻理会令和 6 年度第１回常任幹事会議事要旨
日時 令和 6 年 4 月 20 日（土）14:00－15:50
場所 理学部 11 番講義室，および，zoom によるオンライン（ハイブリッド方式）
出席者：田中 和（会長，東京支部長兼務），渡辺 雅夫（副会長），十河 悟（数学）
森中 遥（数学），村上 清文（物理），野崎 浩二（物理），樋森 明登（物理），重松 宏武（物理），堀 学（生物），杉井 学（生物），村上 良子（化学），谷 誠治（化学），藤井 寛之（化学），吉原 和彦（地球），田阪 紘史（地球）末長 宏康（監事）（欠席：梅本 浩司（副会長），浅原 司（副会長），末廣 高明（副会長），上村 英男（数学），倉富 要輔（数学），岩下 健太郎（数学），
山本屋 智章（情報），石田 麻里（生物），森屋 篤（生物），右田 耕人（化学），三浦 保範（地球），今岡 照喜（地球），塩手 康之（地球），岡村 孝志（監事））議題
Ⅰ．報告事項
１．東京支部活動報告 （資料 01：田中会長）
２．令和 5 年度事業報告 （資料 02：野崎）
３．その他
Ⅱ．協議事項
１．令和 6 年度以降の東京支部活動の支援（資料 03：田中会長）
２．令和５年度決算案および監査報告（資料 04：森中，末永）
３．令和６年度事業計画（案）および予算案（資料 05-1, 05-2：野崎，森中）
４．令和 6 年度鴻理会総会について（資料 06-1, 06-2：野崎）５．次期役員について（資料なし：野崎）
６．その他
Ⅲ．その他
１．法人化について（定例確認事項：野崎）
２．山口大学同窓会及び他の同窓会の動き（田中会長）
３．次回常任幹事会（野崎）令和 6 年 9 月 日 （総会の約 1 か月前）
４．その他

1議事要旨
進行：吉原事務局長
議事に先立ち，田中会長からのご挨拶があった。
その後，資料の確認があったのち，出席者の確認は総務担当が行う旨説明された。
以降，議事進行（議長）：吉原
Ⅰ．報告事項
１．東京支部活動報告 （資料 01：田中会長）
東京支部長兼任の田中会長より、資料 01 に基づき、令和 6 年 1 月以降の東京支部の活動について報告があった。主に、6 月 22 日（土）に開催予定の東京支部総会に向けての準備状況の報告であった。総会の準備は支部長が指名した深谷純子（生物、1984 卒）副支部長を中心に進めている。総会に向けて名簿を作成しており、現在は 100 名程度のメールアドレスを名簿に登録をしたこと、名簿に追加することを目指し、令和 6 年 3 月に卒業した 180 名の卒業生に鴻理会事務所への連絡を呼び掛けたことが報告された。登録者の年代について質問があり、田中会長から年配者中心である旨回答があった。
総務担当の野崎常任幹事より、理学部の会議で理学部教員に対して東京支部総会の開催についてアナウンスする機会が理学部長から与えられたこと、そのときに先生方には、指導した学生で東京近郊に就職した卒業生に対し、参加の働きかけをお願いすることが報告された。
２．令和 5 年度事業報告 （資料 02：野崎）
総務担当の野崎常任幹事より、資料 02 に基づき、令和 5 年度の鴻理会の事業報告があった。理学部支援に関して学生の学会旅費補助が予算には含まれていたが、実際の報告では項目にあがっていないという質問があった。野崎常任幹事から、理学部長からは令和 5 年度は理学部として学生の学会旅費補助はしなかったので、鴻理会からの寄付金は充当しなかったとの説明があったこと、さらに、理学部長からは令和 6 年度は実施するという発言があったことの回答があった。
３．その他
公報担当の重松常任幹事から、東京支部活動のホームページ掲載についての打診があった。また、今後、鴻理会のホームページの充実を目指すかどうか、目指すのであれば、今後のことを考えると外注するなどの変革が必要ではないかという意見があった。外注については今後、費用等を調査委して検討することとなった。
Ⅱ．協議事項2

１．令和 6 年度以降の東京支部活動の支援（資料 03：田中会長）
東京支部長兼任の田中会長より、資料 03 に基づき、令和 6 月 22 日（土）に開催予定の東京支部総会について予算案の説明がされ、令和 6 年度鴻理会予算より 300,000 円の補助の依頼があった。説明後、本件は承認された。
２．令和５年度決算案および監査報告（資料 04：森中，末永）
資料 04 に基づき、会計担当の森中常任幹事より、令和 5 年度の決算案が説明された。
その後、末永監事より監査報告があった。支出の部で入会金督促のための郵送料が入っているが、今後、継続的に実施するのであれば郵送料を 8,000 円ではなく、もう少し増やして予算計上した方がよいのではないかという意見があった。その後、決算案が諮られ承認された。
３．令和６年度事業計画（案）および予算案（資料 05-1, 05-2：野崎，森中）
総務担当の野崎常任幹事より、資料 05-1 に基づき、令和 6 年度事業計画（案）が説明された。引き続き、会計担当の森中常任幹事より、令和 6 年度の予算案が説明された。
田中会長より、理学部は是非、鴻理会の支援が役に立っていることを会員に伝えてほしいという要望が出され、野崎常任幹事から理学部長に伝えることとなった。
また、予算案の寄付金会計の支出の理学部支援のところに理学部地域貢献事業支援とあるのに、支出の部の学術活動補助の備考欄にもその項目を入れるべきであるという意見が出された。
事業計画（案）と決算案が諮られ、承認された。
４．令和 6 年度鴻理会総会について（資料 06-1, 06-2：野崎）
総務担当の野崎常任幹事より、資料 06-1, 06-2 に基づき、令和 6 年度の鴻理会総会の実施計画が説明され、その後、実施計画に関する意見交換をした。開催日は 10 月から11 月とし、場所は山口大学吉田キャンパス内の理学部と大学生協とすることとなった。
野崎常任幹事より、出された意見をもとに会長、事務局長、総務担当、一部の常任幹事間で検討して実施計画を詰めるので一任してほしいとの提案があり、承認された。
５．次期役員について（資料なし：野崎）
令和 6 年度総会後の次期役員について、野崎常任幹事から相談があった。総会において出席する会員から常任幹事会に次期会長の推薦が求められた場合の対応を検討し、今までの慣例に従うことを確認した。さらに、その他の役員について意見交換がなされた。
特に、今後は理学部の現役教員を務める鴻理会会員が減ることを視野に入れ、鴻理会の運営すべてにおいて現役教員以外による運営に方針転換すること、今年度からそれに向けて準備することで意見が一致した。

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６．その他
会報について、令和 6 年度の総会を 11 月に開催するとなると、会報の発行が令和 7年度にずれ込んでしまうがよいかという質問があった。それはやむを得ないということとなった。
今後会報は経費削減のため電子ファイルによる発行を主とし、郵送を希望する方のみ印刷物を郵送する方法はいかがかという提案があり、その方針で進めることとなった。
総会の案内郵送時に、会報の郵送の希望を尋ね、希望者のみに郵送し、それ以外は WEBサイトに掲載する会報を閲覧してもらう方式とすることでおおよそ意見が一致した。会報を作成する際に記事執筆者や画像等を掲載する方には WEB サイトで公開する旨の承諾を得ておくことが必要であることが確認された。
鴻理会事務所を山口大学内に移転する計画の状況についての質問が出された。総務担
当の野崎常任幹事より、大学に問い合わせたが、まだ調整中であるとの回答であったと説明がされた。
Ⅲ．その他
１．法人化について（定例確認事項：野崎）
今現在で鴻理会の法人化の検討をするかについて諮られたが、前回より状況は変わっていないので法人化の検討はしないことが確認された。
２．山口大学同窓会及び他の同窓会の動き（田中会長）
田中会長より、山口大学同窓会の動き、そして他の同窓会の動きについての報告があった。特に鳳陽会（経済学部同窓会）が中心となり、東京地区での合同同窓会の計画があること、鳳陽会の東京事務所を他の同窓会も使わせてもらえることが紹介された。
３．次回常任幹事会（野崎）総務担当の野崎常任幹事より、次回の常任幹事会は総会開催日の概ね 1 か月前に開催するという連絡があった。
４．その他なし
以上

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