学部生・貸与

日本学生支援機構 令和６年度貸与奨学生
学部 二次採用の申請手続き
本紙では，「貸与奨学金」を希望する「学部生」の手続きについて説明しています。
◆配付書類◇「202４年度在学者用 貸与奨学金案内（大学）」 ※以下の２点を含みます。
①スカラネット入力下書き用紙②確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書（巻末）◇「マイナンバー提出書」のセット◆スケジュール
書類
提出期限
９月２０日（金）スカラネットマイナンバー
入力期限
提出期限
書類提出後、
スカラネット入力から原則当日中に入力
1 週間以内※窓口の受付時間：平日 9:00～12:00，13:00～16:00

初回振込日
（予定）
１１月１１日（月）手続きの流れ
１．奨学金に係る連絡について・・・・・・・・・・・・・・・２ページ
１．書類の提出・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１ページ
２．「スカラネット」での入力 ・・・・・・・・・・・・・・・２ページ
３．マイナンバーの提出・・・・・・・・・・・・・・・・・・２ページ
４．選考結果・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２ページ
該当者のみが提出する書類・・・・・・・・・・・・・・・・・３ページ
よくある注意事項チェックシート・・・・・・・・・・・・・・４ページ（参考）奨学金申し込みから採用後の流れ・・・・・・・・・・５ページ

1学部生・貸与

１．奨学金に係る連絡について
日本学生支援機構奨学金に関する大学からの各種連絡につきましては，全て「千葉大学 Gmail アドレス（学生証番号@student.gs.chiba-u.jp）」宛にお送りしますので，当該メールアドレスは必ず定期的に確認してください。
また，郵送物につきましては，学生ポータルに登録された本人住所宛に送付いたします。住所が登録されていない場合は郵送物を送付できなかったり，ご自身の想定しない住所宛に送付されることがありますので，常に最新の住所を登録しておくようにしてください。
（学生ポータル住所変更ページ）https://portal.gs.chiba-u.jp/registration
メールの確認や住所登録・変更を行わなかったことで不利益が生じた場合，大学側は責任を負いません。
２．書類の提出
以下の書類を，1 ページの「◆スケジュール」に記載の書類提出期間に学務部学生支援課生活支援係窓口に提出してください。
窓口の受付時間は平日 9:00～12:00，13:00～16:00（時間厳守）です。
書類をその場でチェックするため、この時間以外に提出することはできません。
※やむを得ない事情で当該期間に書類を提出できない場合は，必ず事前に問い合わせ先のメールアドレスまでご相談ください。書類提出期間以降は対応出来かねます。
⑴全員が提出する書類①確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書（原本）②スカラネット入力下書き用紙（コピー）⑵該当者のみ提出する書類
本紙３ページで必ず確認してください。
３．「スカラネット」での入力「１．」の提出時に窓口で書類を確認します。問題がなければ「スカラネット」へ入力するために必要なユーザＩＤ及びパスワードをお渡しします。手元にある「スカラネッ
ト入力下書き用紙」を見ながら，速やかに「スカラネット」への入力を行ってください（入力完了後に表示される「受付番号」は必ず控えておいてください）。
なお，不備や確認事項が生じた際は，「千葉大学 Gmail アドレス（学生証番号@student.gs.chiba-u.jp）」にご連絡しますので，必ず対応してください。
４．マイナンバーの提出
スカラネットへの入力が終わった後に「マイナンバー提出書」へ必要事項を記入や必要書類を添付し，同封の送付用封筒で日本学生支援機構に直接提出してください。
大学で取り扱うことはできませんので，提出があった場合は破棄します。
５．選考結果
選考結果は，１１月中旬頃に，日本学生支援機構から大学へ通知がある予定です。通知が あ り 次 第 ， 今 後 の 手 続 き と 併 せ て 「 千 葉 大 学 Gmail ア ド レ ス （ 学 生 証 番 号@student.gs.chiba-u.jp）」にご連絡します。

2学部生・貸与《該当者のみが提出する書類》
該当者

必要書類
（「貸与奨学金案内」参照ページ）
一人親家庭の場合
以下のいずれかの書類
・課税証明書（寡婦（夫）控除の適用が分かるもの）
・児童扶養手当証明書、受給証明書等・戸籍謄本、抄本※その他の書類でも認められる場合があります。
詳細はスカラネット下書き用紙 15 ページをご確認ください。
申込者本人が外国籍の場合申込者本人の「在留資格及び在留期間が明記されている証明書」（9～10 ページ）
１年次学生のうち，先進科学プログ 千葉大学に入学する時の出願資格となった学校のラム・帰国子女・推薦入試・ＡＯ入試 成績証明書等及び３年次編入・社会人選抜等による入学者の場合
生計維持者が事情によりマイナンバ マイナンバーを提出できない者の「課税証明書」
ーを提出できない場合「生活保護決定（変更）通知書等」及び「マイナンバーに代わる提出書類」
以下からダウンロードしてください。
https://www.jasso.go.jp/shogakukin/moshi
komi/zaigaku/teishutsu/mynumber.html

3学部生・貸与

よくある注意事項チェックシート必ず確認・チェックしたうえで提出してください。
チェック項目
停学・留年などで修業年限内での卒業ができなくなってはいないで□

しょうか？
※修業年限内で卒業できない場合は申請できません。
人的保証を選択した場合の連帯保証人と保証人は選任条件を満た□し、許可が取れていますか？
（人的保証の詳しい説明は「奨学金案内」２４～２７ページ参照）□

生計維持者について「奨学金案内」１３ページの説明を理解し，正□本紙３ページ「該当者のみ提出する書類」を確認し，必要に応じて□

マイナンバー関係の書類を大学に送ろうとしていませんか？

□スカラネット入力下書き用紙はコピーを取りましたか？

□

確認書兼同意書はコピーを取りましたか？

しい生計維持者情報を記載していますか？
添付していますか？
※マイナンバー関係の書類は機構への直接提出です。

【問合せ先・郵送時宛先】
千葉大学学務部学生支援課生活支援係〒263－8522

千葉県千葉市稲毛区弥生町 1-33

E-mail：gakushi-shougaku@chiba-u.jp

4学部生・貸与（参考）奨学金申し込みから採用後の流れ
申請書類提出・スカラネット入力～９月２０日・本紙の案内に従って申し込みを行ってください。
・不備等があった場合は千葉大学 Gmail アドレス宛に連絡しますのでご対応をお願いします。

採用・不採用結果通知（メール）
１１月上旬

・結果は千葉大学 Gmail アドレス宛にお送りします。
・結果通知よりも先に初回振込が行われることがあります。

１１月１１日

初回振込

採用・不採用結果通知（郵送）
１１月下旬
・日本学生支援機構から届いた奨学生証を学生ポータルに登録された住所宛にお送りします。

※必ず現在の住所に更新しておいてください

返還誓約書の提出・奨学生証と併せて返還誓約書の様式をお送りしますので、必要事項を～１２月下旬記入、添付書類を用意した上で、指定された期日までに学生支援課生活支援係まで提出をお願いします。
・提出方法等の詳細は奨学生証の送付時に併せてお知らせします。
・返還誓約書の提出がない場合、採用が取り消しとなり、すでに振り込まれた奨学金の一括返還が求められますのでご注意ください。

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