NACCS業務資料【パッケージソフトの基本操作】
輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社
2024年3月

〓目次〓
パッケージソフト起動・終了••

起動・ログオン・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3
ログオフ・終了・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 4

業務画面の入力
•
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•

メイン画面の構成・・・・・・・・・・・・・・・ ６
業務画面の構成・・・・・・・・・・・・・・・・ 7
業務コード入力での展開・・・・・・・・・ 8
業務メニューからの展開・・・・・・・・・ 9
業務履歴からの展開・・・・・・・・・・・・ 10
業務コード入力画面からの展開・・ １１
入力項目ガイド欄・・・・・・・・・・・・・・ 12ファイルの添付・・・・・・・・・・・・・・・ 13
添付ファイルの展開・削除・・・・・・・ 14
汎用申請一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 15
繰返部での行のコピーと貼り付け・ 16
繰返部での行のコピーと貼り付け操作・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 17
業務入力画面での便利機能・・・・・・ 18

電文の送信
•
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•

正常終了の場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 20
エラーメッセージが出る場合・・・・・・・・・・・ 21
必須項目未入力の場合・・・・・・・・・・・・・・・・ 22
注意喚起が出る場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 23

電文の保存・印刷等••••
送信済み電文や外部ファイルの利用 ••送信済み電文の再利用・・・・・・・・・・・・・・・・ 25•
外部ファイルからのデータ入力（1)・・・・・・ 26
外部ファイルからのデータ入力（2）・・・・・・ 27•
外部ファイルの連続送信・・・・・・・・・・・・・・・ 28
電文の外部保存（1）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 29
電文の外部保存（2）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 30
CSVファイルの利用・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 31
•
•
電文の受信
•
電文の受信（即時電文取り出し）・・・・・・・・ 33•
34
電文の受信（蓄積電文取り出し）・・・・・・・・•
他端末電文取出・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 35
受信電文展開画面での便利機能・・・・・・・・ 36
古い電文の展開・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 37
古い電文の保管場所・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 38

PDF自動保存設定・・・・・・・・・・・・ 40
自動保存設定（種別単位）・・・・・・ 41
自動保存設定（出力情報コード単位）
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 42
帳票の印刷・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 43
自動印刷の設定・・・・・・・・・・・・・・ 44
JOBキーの設定機能・・・・・・・・・・ 45
オプション設定内容のエクスポート/インポート・・・・・・・ 46
入力内容を元に戻す・やり直し・・ 47

管理資料
管理資料について・・・・・・・・・・・・ 49
管理資料の取り出し・・・・・・・・・・ 50
管理資料の展開・・・・・・・・・・・・・・ 51
管理資料の再取り出し・・・・・・・・ 52
管理資料の保存先・・・・・・・・・・・・ 53

1

パッケージソフト起動・終了

2

起動・ログオン
パッケージソフトを起動し、オンライン業務ができるようにNACCSへログオンします。

①②

起動・ログオン①パッケージソフトのショートカットは、パッケージソ
フトをインストールした際にデスクトップ上にアイコンが自動作成される
デスクトップのパッケージソフトのショートカットアイコ
ンをダブルクリック②メイン画面が開くので、「利用者ID」「パスワード」を入力し「ログオン」ボタンをクリック【注意】◆複数の利用者IDをお持ちの場合は、ログオンの際に利用者IDを誤っていないかご確認ください。
◆起動時に「保存期限○日を経過した電文を削除してもよろしいですか？」のメッセージが開いた場合、「はい」を選択すると、保存日数を過ぎた古い電文がごみ箱に移動します。
※画像は保存期間を1日と設定した場合の表示

3

ログオフ・終了
NACCSからログオフし、パッケージソフトを終了します。

②①

ログオフ・終了①メイン画面の「利用者ID入力」で「ログオフ」ボタンをクリック②「確認」画面が開くので「はい（Y）」をクリック③メイン画面のツールバーにある「ファイル（F）」→「終了（X）」を選択し、クリック④「確認」画面が開き、「ごみ箱にある電文をすべて削除してもよろしいですか？」と表示される「はい（Y）」を選択すると、ごみ箱の古い電文が削除される
削除しない場合は、「いいえ」を
クリック
【注意】
古い電文が溜まり過ぎると、ソフトの動作が重くなったり、エラーの原因と④③なる場合があるため、必要無い古い電文はこまめに削除することを推奨します。
4

業務画面の入力

5

メイン画面の構成
以下にメイン画面の構成と主要な機能を示します。
②「フォルダー参照」タブからは、管理資料電文の保存先フォルダ等へジャンプできる①「受信」「送信対象」「送信済み」「ごみ箱」の各フォルダが表示されている（一般的な電子メールのソフトと同様）⑥①⑥文字列と区分を指定することで目的の電文を検索できる⑤②⑤送受信電文一覧（電文を特定する番号や送受信時刻などを表示）②「コード集」タブからは、
NACCS掲示板の業務コード集
ページへジャンプできる③③ログオン・ログオフの状態が表示される
ログオンすると「LOGON」の文字とログオンした「利用者ID」が表示される④ご利用の処理方式と論理端末
名はここから確認できる④

6

業務画面の構成
以下に業務画面の画面構成を示します。業務画面は、全業務共通部分と各業務固有部分に分かれています。
システム識別欄
航空 または 海上を表示

全業務共通部分

各業務固有部分

入力情報特定番号欄
任意入力。受信フォルダや送信済み
フォルダの「入力No.」に出力される番号
社内整理番号等で管理を希望する
場合等、業務送信時に入力して送信一定のルールを作って入力しておくと、電文検索の際等に便利
添付ファイル欄
添付したファイルを表示

背景色が水色の項目は必須入力項目＊がついている項目も必須入力項目

入力項目ガイド欄
入力時のガイドを表示
業務メッセージ欄
正常終了の場合、COMPLETIONと表示
エラーの場合はエラーコード、エラーの内容、取るべき処置等を表示
7

業務コード入力での展開
予め目的の業務コードが分かっている場合に、業務コード、種別コードを指定して業務画面を展開します。

「業務コード入力」からの画面展開①「業務コード入力」にて業務コードを入力する②入力した業務コードが複数の画面を持っている場合のみ、「種別」のプルダウ
ンメニューが選択可能となりますので、目的の種別を選択する①
種別の指定が不要な場合

種別の指定が必要な場合③「OK」ボタンをクリック④目的の業務画面が別ウィンドウで開く

②

③

③

④
8

業務メニューからの展開目的の業務コードは分かっていないが、業務名称が分かっている場合に、業務メニューから目的の業務
名称を選択してクリックし、業務画面を展開します。

「業務メニュー」からの画面展開②①メイン画面の「業務メニュー」タブを開き、目的の業務名称をクリック②目的の業務画面が別ウィンドウで開く①
9

業務履歴からの展開
業務画面を開くと、パッケージソフトに業務履歴として登録されます。業務履歴が登録されている場合、業務履歴から目的の業務コードを選択し、クリックすると業務画面を展開することができます。
業務履歴は最大30件まで保存されます。AとBの二つの方法があります。

B

A「業務履歴」からの展開
Aの場合①メイン画面の「業務コード入力」の「業務コード」の横のプルダウンから目的の業務
コードをクリック①②目的の業務画面が別ウィン
ドウで開く

①

②

Bの場合
①メイン画面の「業務履歴」
タブにて目的の業務コードをクリック②目的の業務画面が別ウィン
ドウで開く
10

業務コード入力画面からの展開
予め目的の業務コードが分かっている場合に、業務コード入力画面を開き、業務コードと種別を指定して業務画面を展開します。A、Bの２つの方法があります。特にBは覚えておくと便利です。
業務コード入力画面からの展開

②

A

③

Aの場合
①メイン画面のツールバーの「新規業務画面」を選択し、クリック②業務コード入力画面が別ウィンドウで開くので、 業務コードと種別（必要な場合のみ）を入力し、「OK」ボタンをクリック③目的の業務画面が別ウィンドウで開く
Bの場合①キーボードの「F2」キーを押す

F2
B

①

②
③

②業務コード入力画面が別ウィンドウで開くので、 業務コードと種別（必要な場合のみ）を入力し、「OK」ボタンをクリック③目的の業務画面が別ウィンドウで開く11入力項目ガイド欄
入力項目にカーソルをあてることで、入力項目ガイド欄に説明が表示されます。

入力するときのヒント
ガイドに沿って入力

12

ファイルの添付添付ファイルを扱う業務の場合、添付ファイルを追加することができます。
ファイルの添付①①業務画面上のツールバー［添付ファイルの追加］②ファイルを開くダイアログにて添付ファ
イルを選択し、［開く］ボタンをクリック③添付ファイル欄に、添付ファイルが追加される

💡添付ファイルを直接ドラッグ＆ドロップ
することでのファイル追加も可能

③
②

13

添付ファイルの展開・削除
添付ファイルを開く
添付ファイル欄にて開きたいファイルをダブルクリック

添付ファイルを削除する①添付ファイル欄にて、削除する添付ファイルを選択する②右クリックメニュー［添付ファイルの削除］を選択する③添付ファイル欄から、添付ファイルが削除される

14

汎用申請一覧
各種汎用申請の様式をWebブラウザからダウンロードできます。
①業務メニュー内の［汎用申請］タブをクリックすると、汎用申請手続一覧が表示される②汎用申請手続一覧をクリック③汎用申請情報が既定のWebブラウザで表示される④使いたい様式を選んでダウンロード

15繰返部での行のコピーと貼り付け
繰返部の行単位にデータをクリップボードにコピーして、まとめて貼り付けることで入力作業を軽減することができます。

コピーされる項目は選択されている項目
から行の最後の入出力項目まで可能
例）画面の例では、繰返部の1行目を「品目番号」から行コピーした場合、数量から内国消費税減税額の最後の項目までコピーされる16繰返部での行のコピーと貼り付け 操作
繰返部の行単位にデータをクリップボードにコピーして、まとめて貼り付けることで入力作業を軽減することができます。

①

②

③

④
繰返部での行のコピーと貼り付け 操作①繰返部のコピーしたい行の先頭項目にカーソルをあてる②右クリックメニューから［行のコピー］をクリックすると、対象のデータがクリップボードにコピーされる③繰返部のコピーしたい行の先頭項目にカーソルをあてる④右クリックメニューから［行の貼り付け］をクリックすると、コピーしていたデータを貼り付けられる
17

業務入力画面での便利機能
ここでは、業務画面での表示切替機能、画面クリア機能、フィールド属性表示機能について示します。
◎ 表示切替機能
業務画面のツールバーの「表示(V)」→「タブ切り替え(C)」またはキーボードの「F5」キーにより、表示されている画面の「共通部」と「繰返部」を切り替えられる表示されている文字のサイズは、「表示(V)」→「文字サイズ（S）」にて「文字を大きくする(L)」「小さくする(S)」「元の大きさに戻す(P)」のいずれかを選択することで３段階に変更可能。また、「Ctrl + マウスホイール」でもサイズ変更可能◎ 画面クリア機能
この機能を使うと、複数の項目の入力内容を同時にクリアすることが可能である。業務
画面で右クリックし、「画面クリア（D）」を選択。「全てクリアする（C）」、「共通部のみクリアする（A）」、「以降の繰返部をクリアする（D）」、「選択した繰返部をクリアして詰める（L）」の４種類の中から選択。特に繰返部の一部の行を削除したい場合に有効で、１行目を削除したい場合は、１行目で「選択した繰返部をクリアして詰める（L） 」を選択すると、以降の行が繰り上がる◎ フィールド属性表示機能対象となる項目で右クリックし、「フィールド属性を表示（F）」を選択
以下の内容が確認可能
桁数 ：入力可能桁数
属性 ： n /数値（小数含む） an/英数字 j /日本語可
必須入力ON ： 必須 or 任意

18電文の送信19

正常終了の場合
業務画面で入力したデータをNACCSセンターのサーバへ送信します。ここでは正常終了の場合を示します。

①

②

③

電文の送信（正常終了の場合）①業務画面のツールバーにある「送信」をクリック②送信中は、「通信」画面が表示される③正常終了の場合は、業務メッセージフィールドに「COMPLETION」が表示される【参考】
デフォルトでショートカットキーが設定されており、「送信」は［F12］キーが割り当てられています。
20エラーメッセージが出る場合
業務画面で入力したデータをNACCSセンターのサーバへ送信し、エラーメッセージが出た場合を示します。
電文の送信（エラーメッセージが出る場合）①業務メッセージフィールドに、エラーの内容と処置方法が表示され、該当エラー
項目の背景色が黄色に反転する①② エラー項目を修正します。 ②エラー内容と処置を確認し、該当の項目を訂正する③訂正後、業務画面のツールバーにある「送信」をクリックする
送信中は、「通信」画面が表示される④エラー内容が訂正され、正常終了した
場合は、業務メッセージフィールドに「COMPLETION」が表示される

③
④

【参考】
業務メッセージフィールドについて
エラーコードは最大5件まで同時に表示
されます。
21

必須項目未入力の場合
業務画面で入力したデータをNACCSセンターのサーバへ送信し、必須入力項目が未入力だったためエラーメッセー
ジが表示された場合を示します。

①
②

⑤
③
④

⑥

電文の送信（必須項目未入力の場合）①業務画面で内容を入力後、ツールバーにある「送信」をクリック②パッケージソフトで自動チェックがかかり、必須項目が未入力の場合、[E516]エラーが表示されるとともに、未入力の項目が黄色く反転する③必須項目を入力する④①と同様に送信する⑤送信中は、「通信」画面が表示される⑥正常終了の場合は、業務メッセージフィールドに「COMPLETION」が表示される

22注意喚起が出る場合
業務画面で入力したデータをNACCSセンターのサーバへ送信し、注意喚起が出た場合を示します。
電文の送信（注意喚起が出る場合）①業務メッセージフィールドに、注意喚起の内容と処置方法が表示され、該当項目の背景色がピンクに反転する。エラーではないた
め、注意喚起が出された項目の内容に間違いがなければ訂正は不要
訂正した場合は ②、③を実施する①②②業務画面のツールバーにある「送信」をクリック
送信中は、「通信」画面が表示される③正常終了した場合は、業務メッセージフィールド「COMPLETION」が表示される（注意喚起が消えない場合もある）③【参考】
業務メッセージフィールドについて◆注意喚起は、コードが「W」から始まります。
◆エラーメッセージの場合は背景色が黄色で表示されますが、注意喚起の場合はピンクで表示されます。
23

送信済み電文や外部ファイルの利用

24送信済み電文の再利用
過去に送信した電文を展開し、変更する部分だけ上書きする方法でデータ入力することができます。
以下にその方法を示します。
送信済み電文の再利用①メイン画面の送信済みフォルダーの中から再利用したい電文を探してダブルクリック①②前回送信した内容が埋まった状態で業務画面が展開するので、今回の入力で変更したい部分だけを上書きする②【参考】
再利用する電文を探したい時は、以下の方法が便利です。
◆「送受信時刻」「業務コード」 「入力No」等で並び替えする◆「検索文字列・検索区分」を活用する◆受信フォルダの電文を右クリックし「送信した電文を検索」を行う「入力No」で検索するために、あらかじめ「入力情報特定番号」に分かりやすい文字列を入力するようにしておくと、後で検索する際に役立ちます。
25

外部ファイルからのデータ入力（1）
入力内容の重複が多いものを複数回送信する場合等、何度も繰返し使用することが多い電文を、内容が重複する部分だけ入力して外部ファイルとして保存する。

①

外部ファイルへの保存①業務画面で必要な項目を入力し、業務画面の左上にあるフロッピー型の「名前を付けて保存」をクリック②「名前を付けて保存」画面が表示されるので「保存する場所」を指定し、「保存」ボタンをクリック【参考】
保存の際には、外部ファイルを展開する際に探しやすいよう、分かりやすい
ファイル名を設定し、分かり易い場所に保存しておくことを推奨します。

任意のファイル名を設定②

26

外部ファイルからのデータ入力（2）外部ファイルとして保存したファイルを展開することでデータを入力することができます。

①
①

A

②

B

②

外部ファイルからの展開
Aの場合 ①目的の業務の業務画面（何も入力されていない状態のもの）を開き、業務画面の左上にある「外部ファイルを開く」をクリック②「開く」画面が表示されるので、展開したいファイルを指定し、「開く」ボタンをクリックすると、
外部ファイルに保存されていたデータが業務画面に展開される
Bの場合 ①メイン画面のツールバーにある「ファイル（F）」→「外部ファイルを開く（O）」をクリック②「開く」画面が表示されるので、展開したいファイルを指定し、「開く」ボタンをクリックすると、
外部ファイルに保存されていたデータが業務画面に展開される【参考】その他、外部ファイルを業務画面へドラッグ&ドロップすることでも外部ファイルを開くことができます。

27

外部ファイルの連続送信
ここでは、あらかじめ複数の外部ファイルを作成しておき、一括して連続で送信する方法を示します。
外部ファイルの連続送信①②①メイン画面の「ファイル(F)」→「外部ファイルの連続送信(I)」を選択②外部ファイルが保存されているフォルダーが開くので、連続送信する複数の対象ファ
イルを選択し（背景が青く反転する）、「開く（O）」をクリックするとパッケージソフトの「送信対象」フォルダーに保存され、そのまま送信される「送信対象」フォルダーに登録したデータが他にもある場合、一括で送信されるので注
意が必要

【参考】
複数のファイルの選択方法◆Shiftキーを利用する方法 … １個目のファイルをクリック後に、最後のファイルをShiftキーを押しながらクリック◆ドラッグを利用する方法 … 対象ファイル
をすべてドラッグ

28

電文の外部保存（1）
ここでは、受信フォルダー、送信済みフォルダーおよびごみ箱に入っている電文を
外部ファイルへ保存する方法を示します。
外部ファイル保存機能の使い方①①受信フォルダーに入っている電文のうち、左にフロッ
ピーディスクのマークが付いた電文は、テキスト形式の外部ファイルとして保存されている②③②それ以外の電文をテキスト形式の外部ファイルとして保存するには、該当の電文を右クリックし「名前を付けて保存（S）」を選択※複数選択が可能③テキスト形式で保存したファイルを送受信フォルダーに戻すと、再度展開や印刷が可能になる
受信フォルダーに戻すには、メニュー画面のツール
バーの 「送受信電文一覧（E）」→「データ管理（M）」→「外部ファイルから受信電文を追加（D）」で戻せる

29

電文の外部保存（2）
ここでは、複数の電文やフォルダー内の電文をエクスポートし、外部データとして保存する方法を示します。

①

電文エクスポート機能の使い方①該当の電文を選択（複数選択が可能）し、メイン画面の「送受信電文一覧（E）」→「データ管理（M）」→「電文のエクスポート（X)」をクリック
続いて「名前を付けて保存」画面が表示されるので、ファイル名と保存場所を指定し、「保存（S）」をクリック
保存すると、１回の電文エクスポートにつき、拡張が「.dat」と「.idx」の２つのファイルが作成される②②エクスポートした電文は、インポートすることで送受
信電文一覧に戻すことが可能
インポートするには、メイン画面の「送受信電文一覧（E）」→「データ管理（M）」→「電文のインポート（M）」をクリック
続いて「ファイルを開く」画面が表示されるので、目的のインポートファイル（.dat）を選択し、「開く（O）」をクリック
インポートすると、電文が元あったフォルダに戻せる【お願い】
大事な電文はNACCSパッケージソフト上に溜め込むのではなく、適宜外部ファイルで保存することをおす
すめします。
30

CSVファイルの利用
ここでは、電文保存の際にテキスト形式ではなくCSV形式で保存する方法と、CSVファイルで保存したファイルを業務画面に展開する方法を示します。

①

共通部開始の場合は、先頭1行目を削除する。

②

繰返部開始の場合は、先頭1行目及び共通部の部分を削除する。

CSVファイルでの電文保存、展開①業務画面で必要な項目を入力し、業務画面上部の「名前を付けて保存」をクリックすると、「名前を付けて保存」画面が開く「ファイルの種類」を「全てのファイル（*.*）」 に変更し、ファイル名の拡張子部分を「.csv」として保存②CSV形式の外部ファイルを業務に展開する場合は、あらかじめ次の加工が必要（A）共通部開始をする場合
CSVファイルをExcelで展開し先頭１行目を削除（B）繰返部開始をする場合
CSVファイルをExcelで展開し先頭１行目及び共通部の行を削除※画面ショットのセル2～25まで共通部、26以降が繰返部③CSV形式の外部ファイルを業務に展開する場合は、該当する業務画面を展開し、「ファイル(F)」→「CSVファイルを開く(C)」→「共通部から読み込む（Ｃ）」または「繰返部から読み込む(R)」により展開する③【注意】
CSVファイルの加工について、Excelで数値等が自動変換される
場合がある
自動変換されていた場合、正しく読み込まれない可能性がある31

電文の受信32

電文の受信（即時電文取り出し）NACCSセンターのサーバから即時電文を受信します。
メイン画面のツールバーにある「即時電文取り出し」をクリックすると、受信フォルダに電文が
格納される

【参考】
◆受信する電文が即時電文か蓄積電文かは、設定により異なります。
◆「帳票取出の設定」で自動の設定をしている場合は、自動で帳票を取り出すので、当該作業は
不要です。
33

電文の受信（蓄積電文取り出し）NACCSセンターのサーバから蓄積電文を受信します。
電文の受信（蓄積電文取り出し）①②①メイン画面のツールバーにある「蓄積電文取り出し」をクリックすると、蓄積電文取り出し画面が開く②取り出したい電文の出力情報コードを選択して「蓄積電文取得」をクリックすると、受信フォルダーに電文が格納される【参考】◆蓄積電文取得の場合、自動タイマでの帳票取り出しはできません。
◆一度取得すると、他の端末から取得できない点に注意が必要です。

34

他端末電文取り出し
何らかの理由で端末から電文が取り出せない場合に、他の端末から電文を取り出すこと（他端末電文取り出し）ができます。ここでは他端末電文取り出しの方法について示します。
他端末電文取り出し①メイン画面のツールバーから「業務（J）」→「その他情報の取り出し（E）」→「ほかの端末の電文を取り出す（T）」を選択し、クリック②「論理端末情報」画面が開くので、「論理端末名」に取り出し元の論理端末名を「アクセスキー」に、取り出し元の論理端末のアクセスキーを入力し、「OK」ボタンをクリック【注意】
・他端末電文取り出しは、あくまでも端末が一時的に利用できない場合の緊急措置であるため、電文を取り出そうとする度に論理端末名及びアクセス
キーを入力しなければなりません。
・他端末電文取り出しを行いますと、元の配信先の端末にて同じ電文は取り出せなくなります。
35

受信電文展開画面での便利機能
ここでは、受信フォルダーにある受信電文の再送機能と照会業務の業務リンク機能について示します。

①②◎ 再送防止機能の再送防止オフ
受信電文によっては、操作ミスによる連続送信を避けるために「再送防止」が設定されているものがある。再送防止されている
電文をそのまま送信しようとすると、「E515」エラーで送信できない
そのままの内容を送信したい場合、①「再送防止」を解除する必要がある
画面右下の「再送防止」を右クリックして「再送防止オフ」を選択する②メイン画面「編集(E)」の「再送防止オフ(L)」をクリック

例：ICG（貨物情報照会［TTL］）コンテナ番号欄で右クリック ◎ 照会業務の業務リンク機能
照会業務の場合、照会結果の画面を右クリック
し、「業務リンク(L)」を行うことで、照会した情報に登録されている内容を元に、別の照会業務が実施可能
例えば、貨物情報をICG(貨物情報照会)業務で照会した画面から、その貨物情報に紐付く輸入申告番号を元に、IID(輸入申告等照会)業務が
実施可能

36

古い電文の展開
ここでは、保存期限が経過し外部フォルダーに保管した電文を、受信フォルダーまたは送信済みフォルダーに戻す方法について示します。
古い電文の展開①②①メイン画面のツールバーの「古い電文の一覧表示（Z）」を選択し、クリック②「古い電文一覧」画面が開くので、「対象年月」をプルダウンで選択し、「抽出」をクリックすると、該当の古い電文が一覧で表示される③元に戻したい電文を「レ」点チェックで選択し、右下の「送受信電文一覧に表示」
をクリックすると、受信フォルダーまたは送信済みフォルダーに戻る【注意】◆古い電文は対象年月ごとに抽出します。
全てを一度に抽出することはできません。

◆元の場所に電文を戻しても、保存期限切れ電文であることに変わりはないため、次回の起動時にはま「PastDataView」
フォルダーに保管されます。

37

古い電文の保管場所
パッケージソフトを起動時に、送受信から99日を過ぎている古い電文を送受信電文一覧から削除して、送受信電文一覧とは別の一覧で管理します。
古い電文の保管機能①②①パッケージソフト起動時に「処理中」画面（「古い電文を保管（バックアップ）中です」）が表示される②99日を過ぎた古い電文は、
メイン画面「フォルダー参照」→環境設定（共通）→Commonフォルダー→「PastDataView」フォルダーに保管される【参考】①の途中で「中断」をクリックすると、一時的に古い電文の保存処理は中断されますが、次回パッケージソフト起動時に、引き続き「処理中」画面が表示されます。

38

電文の保存・印刷等

39

PDF自動保存設定
受信電文は、電文ごとに出力情報コードがあります。ここでは電文をPDFファイルとして自動保存設定する場合の設定方法を示します。例えば、輸入許可情報と輸出許可情報の自動保存先を別々に設定したい場合（【参考２】）等に便利です。

①

PDF自動保存設定①メイン画面のツールバーの「オプション（O）」→「設定（S）」を選択し、クリック②「PDF自動保存」タブを開く③「追加」ボタンをクリック④「出力情報コード」に目的の電文の出力情報コードを入力する（例えば、輸入許可通知（簡易/A)情報の出力情報コードは「SAD1AG2」）⑤「保存対象」に「レ」点チェックを入れる⑥保存先フォルダーを指定する

【参考1】

②
③
④
【参考2】

⑤

⑥

★注意★
PDF自動保存は、Windows 10 以降標準搭載の「Microsoft Print to PDF」がお使いのパソコンにインストールされていないと「PDF自動保存」のタブはグレーアウトの状態になり、設定はできません。

【参考１】
出力情報コードの設定は前方一致での指定が可能です。画像のように設定した場合、「AAS119以外のAAS1から始まる出力情報コード」が自動保存の対象となります。
※出力情報コードは6桁以下の半角英数字で指定【参考２】
例えば、輸入許可通知情報と輸出許可通知情報の自動保存先を別々に設定したい場合は、それぞれの出力情報コードを指定します。参照ボタンより保存先を別々に設定します。

40

自動保存設定（種別単位）
受信電文には、許可承認貨物情報等や帳票用出力電文等、７種類の種別があります。ここでは、電文の種別ごとに、電文を外部ファイルとして自動保存設定する場合の設定方法について示します。

①

②
③

④

⑤

自動保存設定（種別単位）①メイン画面のツールバーの「オプション（O）」→「設定（S）」を選択し、クリック②オプション設定画面が開くので、「自動保存（種別単位）」タブを開く③保存したい電文種別の「自動保存する」に 「レ」点チェックを入れる④「参照」ボタンにより保存先のフォルダーを指定する⑤自動保存した電文のファイル名「ファイル名」の欄で指定する⑥「適用」をクリックすると設定内容が適用される。 「OK」をクリックするとオプション
設定画面が閉じる【参考】
許可書や承認書等は 「帳票用出力電文(P)」です。許可書等を自動保存したい場合
は「帳票用出力電文(P)」部分の「自動保存する」に「レ」点チェックを入れます。

41

自動保存設定（出力情報コード単位）
受信電文は、電文ごとに出力情報コードがあります。ここでは電文の出力情報コードごとに、電文を外部ファイルとして自動保存設定する場合の設定方法を示します。例えば、輸入許可情報と輸出許可情報の自動保存先を別々に設定したい場合（【参考２】）等に便利です。

①

自動保存設定（出力情報コード単位）

【参考1】

②
③

④
【参考2】

⑤

⑥

①メイン画面のツールバーの「オプション（O）」→「設定（S）」を選択し、クリック②「自動保存（出力情報コード単位）」タブを開く③「追加」ボタンをクリック④「出力情報コード」に目的の電文の出力情報コードを入力する（例えば、輸入許可通知（簡易/A)情報の出力
情報コードは「SAD1AG2」）⑤「自動保存する」に「レ」点チェックを入れる⑥保存先フォルダーを指定する【参考１】
出力情報コードの設定は前方一致での指定が可能です。
画像のように設定した場合、「AAS119以外のAAS1から始まる出力情報コード」が自動保存の対象となります。
※出力情報コードは6桁以下の半角英数字で指定【参考２】
例えば、輸入許可通知情報と輸出許可通知情報の自動保存先を別々に設定したい場合は、それぞれの出力情報
コードを指定します。
参照ボタンより保存先を別々に設定します。

42

帳票の印刷
送受信電文一覧の［受信］フォルダーから帳票を印刷します。
①送受信電文一覧から、印刷したい帳票をダブルクリックして開く②印刷マークをクリックすると、右のような印刷ダイアログが開く③「OK」をクリックすると、指定されたプリンターから帳票が印刷される

43

自動印刷の設定
送受信電文一覧の［受信］フォルダーから帳票を印刷します。
◎自動印刷の設定①オプション設定画面の「自動印刷」タブを開く②「追加」ボタンをクリック③「出力情報コード」に目的の電文の出力情報コードを入力する
出力情報コードは6桁以下の半角英数字で指定する④「自動印刷」に「レ」点チェックを入れる。自動印刷を行いたくない電文は、対象の出力情報コードを指定し、 「自動印刷」の「レ」点チェックを外す【参考】
出力情報コード欄に「A」「S」「C」を設定した場合は、全ての電文が自動印刷されます。

①
②
④

③

◎ 両面印刷の設定①オプション設定画面の「プリンター」タブを開く①②「両面印刷」に「レ」点チェックを入れる②◎ 手差しトレイの設定
関税等の「納付書情報」を専用の用紙に印刷するための手差しトレイの設定を行うことも可能①自動印刷の設定の際、納付書情報（SAF0010）を出力情報コードで指定し、プリンタの設定を「参照」ボタンで「手差し」に変更する②印刷をかけたいプリンタを指定し、プロパティから変更する

44

JOBキーの設定機能
ここでは、使う頻度が高い業務コードをファンクションキーに登録し、業務コード入力事務を簡素化する
方法について示します。
ユーザーキー登録（JOBキー）②①④①オプション設定画面の「ユーザーキー」タブを開く②「ユーザーキー」タブの中の「JOBキー」タブを開く③③「業務コード」に使う頻度の高い
業務コードを入力する④「ショートカットキー」は、③で入力した業務コードを、どのファンクション
キーに登録するか、プルダウンからを選択⑤⑤登録した内容は、パッケージソフトの下部に表示される

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オプション設定内容のエクスポート/インポート
ここでは、オプション設定のエクスポートダイアログにて対象を選択して出力し、作成したエクスポート
ファイルを移行先のパッケージソフトでインポートする方法について示します。
エクスポート①お使いの端末でメイン画面のツールバーの「オプション（O）」を選択し、クリック②「オプション設定のエクスポート」を選択し、お使いの端末から引き継ぎたい設定情報に「レ」点チェック
を入れ、エクスポートファイルを作成する
インポート①新しい端末でメイン画面のツールバーの「オプション（O）」を選択し、クリック②「オプション設定のインポート」を選択し、作成したエクス
ポートファイルを新しい端末のパッケージソフトにインポートする③オプション設定ダイアログで「OK」または「適用」を実施
してインポートした設定情報を保存する【参考】エクスポート対象情報
・端末・自動保存（出力コード単位）
・サーバ
・PDF自動保存
・プリンター・通知・自動印刷
・ユーザーキー・送信前確認・ツールバー
・電文振分条件
・ヘルプ設定・自動保存（種別単位）46入力内容を元に戻す・やり直し
業務画面に直接入力した内容を元の状態に戻すことができます。また、戻した内容をやり直して、元に戻す前の状態にすることができます。
「元に戻す」・「やり直し」の使い方（例）ＥＤＡ（輸出申告事項登録）業務①法人番号に「1234567890123-0000」を直接入力①②「元に戻す」ボタンをクリックすると、法人番号「1234567890123-0000」が消え、入力前の状態となる②③「やり直し」ボタンをクリックすると、法人番号に入力した「1234567890123-0000」が戻る

③

Ctrl

＋

Z

Ctrl

＋

Y

は

ショートカットキーの場合でも実施可能
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管理資料

48

管理資料について
管理資料とは、申告一覧データや搬出入データ等のデータです。利用目的によって、日報、週報、月報、半月報、旬報及び随時報があります。 ここでは、定期的に配信される管理資料の出力情報コードや配信日等の一覧の掲載場所について示します。

①

②

③

管理資料に係る情報の掲載場所①NACCS掲示板（https://bbs.naccscenter.com/naccs/
dfw/web/）を開き、「NACCS業務仕様・関連資料」をクリック②「管理資料情報」には各管理資料ごとの概要や出力項目等が記載されている③「管理資料情報配信日一覧」には、管理資料の配信タイミングの一覧が掲載されている【参考】
さらに詳しい情報については、以下に掲載されています。
NACCS業務仕様・関連資料→EDI仕様書に掲載の『付表6-9 民間管理資料情報一覧（凡例）』49

管理資料の取り出し
定期的に配信される管理資料は、取り出し作業を実施して取り出す必要があります。ここでは、管理資料の取り出し方法について示します。
管理資料の取り出し①②「管理資料情報取り出し」画面が開くので、取り出したい「管理資料名」に「レ」点チェック
を入れる

③
取得
☑ I51輸入申告一覧データ②①メイン画面のツールバーの「管理資料情報取り出し」を選択し、クリック「通信」画面が開き、管理資料の取得が始まる

CDB5100取得済み④③「取得」をクリック④取り出しが完了すると、「状態」が「取得済み」に変わるため、取り出した後は「状態」欄が「取得済み」に変わる【注意】
管理資料の保存期間は配信日を含む７日間（土日祝日を含む）です。

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管理資料の展開
以下の管理資料の取り出し後の展開及び確認方法について示します。
管理資料の展開②
管理資料電文を取得した場合、当該フォルダーに保存されます。
保存先の変更も可能 詳細は次のページをご確認下さい。

①③ CSVフォーマットの一例（G02：輸出貨物搬出入データ）①メイン画面の「フォルダー参照」
タブを開き、「管理資料電文」をクリック②管理資料電文が保存されているフォルダーが開く③開きたいファイルをダブルクリックすると、管理資料電文を
表計算ソフトで開き、内容を確認※図はCSVフォーマットの一例
NACCS掲示板→NACCS業務
仕様・関連資料→管理資料情報51

管理資料の再取り出し
管理資料を７日以内に取り出し忘れた場合や紛失した場合には、配信日を含めて62日間、再取り出しが可能です。再取り出し可能期間内であれば、何度でも再取り出しが行えます。
管理資料の再取り出し①メイン画面のツールバーから「業務(J)」→「管理資料情報再取り出し(U)」をクリック②プルダウンから再取出しを行う管理
資料を選択する③「OK」をクリック④「管理資料取り出し」画面が開き、選択した管理資料について、過去62日間の配信分が表示されるので、取り出したい「管理資料名」 に「レ」点チェックを入れる⑤「取得」をクリック⑥取り出しが完了すると、「状態」が「取得済み」 に変わる

①

②

③
⑤

⑥

取得

④ ☑ G02輸出貨物搬出入一覧データ

SBT0200

取得済み【注意】
再取り出し可能期間（62日間）経過後の再配信は出来ません。取り出し可能期間
内に確実に取得してください。
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管理資料の保存先
管理資料の保存先フォルダーは、指定することが可能です。以下にその方法について示します。

①
管理資料保存先の設定①メイン画面のツールバーから「設定(S)」をクリック②「自動保存（種別単位）」タブを開く③「管理資料電文ファイル既定保存先」の右の「参照」ボタンをクリックすると、「フォルダーの参照」画面が開くので、管理資料の保存先に指定したいフォル
ダーを選択し、「フォルダーの選択」ボタ
ンをクリック②④「管理資料電文ファイル既定保存先」に指定したフォルダーが反映される③④
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