特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
10

評価書名
健康増進関係事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
木城町は、健康増進関係事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

内部による不正利用の防止のため、システム操作者に守秘義務を課し、ユーザーIDやパスワードにより操作者が操作する権限を限定している。また事務の一部を外部委託事業者に委託しているが、個人情報の保護に関する契約を締結し対応している。

評価実施機関名
宮崎県木城町長
公表日
令和4年3月10日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

健康増進関係事務
健康増進法の規定に則り成人検診情報の管理、統計報告資料作成、データ分析の処理を行う。特定個
人情報ファイルは、以下の場合に使用する。
①健康増進法による健康増進事業の実施対象者把握②各種検（健）診事業対象者の把握及び記録管理

健康管理システム、中間サーバ

２．特定個人情報ファイル名
健康管理情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第９条第１項、別表第一項番76並びに健康増進法等
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第54条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定
情報照会：番号法第19条第８号別表第二項番102の2、番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第50条
情報提供：番号法第19条第８号別表第二項番102の2、番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令50条[実施する]

５．評価実施機関における担当部署
①部署

福祉保健課

②所属長の役職名

福祉保健課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

木城町福祉保健課

宮崎県児湯郡木城町大字高城１２２７番地１

電話：0983-32-4010

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

木城町福祉保健課

宮崎県児湯郡木城町大字高城１２２７番地１

電話：0983-32-4010

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和4年3月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和4年3月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[

特に力を入れている

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[
特に力を入れている]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[

特に力を入れている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

特に力を入れている]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[

特に力を入れている]

特に力を入れている]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[

特に力を入れて行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載健康増進法の規定に則り成人検診情報の管健康増進法の規定に則り成人検診情報の管理、統計報告資料作成、データ分析の処理を行理、統計報告資料作成、データ分析の処理を行 う。特定個人情報ファイルは、以下の場合に使Ⅰ関連情報 1.特定個人情報う。特定個人情報ファイルは、以下の場合に使 用する。
令和4年3月10日 ファイルを取り扱う事務 ②事用する。
①健康増進法による健康増進事業の実施対象
務の概要①健康増進法による健康増進事業の実施対象 者把握者把握②各種検（健）診事業対象者の把握及び記録管理

提出時期提出時期に係る説明

事前

令和4年6月開始予定

Ⅰ関連情報 1.特定個人情報③シ 健康管理システム
ステムの名称

健康管理システム、中間サーバ

事前

令和4年6月開始予定

令和4年3月10日

Ⅰ関連情報 2.特定個人情報
予防接種情報ファイル
ファイル名

健康管理情報ファイル

事前

令和4年6月開始予定

令和4年3月10日

番号法第９条第１項、別表第一項番76並びに健Ⅰ関連情報 3.個人番号の利 番号法第９条第１項、別表第一の第76項並びに 康増進法等
用 法令上の根拠
健康増進法等
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第54条

事前

令和4年6月開始予定

1)実施する事前

令和4年6月開始予定

情報照会：番号法第19条第８号別表第二項番
102の2、番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第50条
情報提供：番号法第19条第８号別表第二項番
102の2、番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令50条

事前

令和4年6月開始予定

平成31年3月29日 時点

令和4年3月1日 時点

事後

平成31年3月29日 時点

令和4年3月1日 時点

事後

令和4年3月10日 ファイルを取り扱う事務

Ⅰ関連情報 4.情報提供ネット
令和4年3月10日 ワークシステムによる情報連2)実施しない

携 ①実施の有無

Ⅰ関連情報 4.情報提供ネット
令和4年3月10日 ワークシステムによる情報連 －携 ②法令上の根拠
Ⅱしきい値判断項目 1.対象
人数 いつ時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目 2.取扱
令和4年3月10日
者数 いつ時点の計数か
令和4年3月10日