第 7 回 AYA がんの医療と支援のあり方研究会学術集会

開 催 趣 意 書会 期：2025 年 5 月 24 日(土)～25 日(日)会 場：聖路加アリスホール
大会長：桜井 なおみ（一般社団法人 CSR プロジェクト）
副大会長：向井 幹夫（大阪がん循環器病予防センター）
富岡 晶子（千葉大学大学院看護学研究院）
橋本 久美子（聖路加国際病院がん相談支援センター）

ご謹啓挨拶

貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

平素よりがん医療の発展のために深いご理解とご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、このたび第 7 回 AYA がんの医療と支援のあり方研究会学術集会を担当させていただくこととなりました。
AYA がんの医療と支援のあり方研究会（AYA 研）は AYA（思春期・若年成人）世代のがん患者の予後の改善とサバイバーシップの向上を目指し、2018 年に設立いたしました、まだ若い学術団体ではございますが、学術活動や支援する人材育成に尽力すること、学術集会での患者、市民参画を推進すること、そして、疾患・臓器、職域・立場をまたぐ交流から学際的領域の開拓をめざす、本邦初の学術団体でございます。
厚生労働省・第 4 期がん対策推進基本計画では「誰一人取り残さないがん対策を推進し、全ての国民とがんの克服を目指す」ことが全体目標として掲げられています。成人と比べて患者数が少ない AYA世代が直面する医療、社会、心理的な課題は、様々な場面で取り残されがちです。課題解決に向けては、多方面からの協力が欠かせません。
本学術集会のテーマは、「私たちが考える Cancer Survivorship !～AYA が変える、医療と社会～」と定め、点と点のつながり方や取り残された課題について皆さんとともに考え、行動する時間にしていきたいと思います。

つきましては、本会の趣旨にご賛同いただき、何卒ご支援を賜りますようお願い申し上げます。なお、本会は、貴社が本会へ拠出される協賛金等について、企業活動と医療機関等との関係の透明性に関する指針により、貴社のウェブサイト等を通じて公開されることに同意いたします。
末筆ながら、貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
謹白2024 年 5 月

第 7 回 AYA がんの医療と支援のあり方研究会学術集会
大会長

桜井 なおみ（一般社団法人ＣＳＲプロジェクト）[1]

学術集会概要■学術集会名・テーマ
学術集会名：第 7 回 AYA がんの医療と支援のあり方研究会学術集会
テーマ： 私たちが考える Cancer Survivorship ! ～AYA が変える、医療と社会～■大会長
桜井 なおみ（一般社団法人 CSR プロジェクト）■副大会長
向井 幹夫（大阪がん循環器病予防センター）
富岡 晶子（千葉大学大学院看護学研究院）
橋本 久美子（聖路加国際病院がん相談支援センター）■会 期
2025 年 5 月 24 日(土)～25 日(日) 2 日間（現地開催のみの予定）※市民公開講座：5 月 23 日(金) (会場開催＋ライブ配信＋後日オンデマンド配信の予定）■会場
聖路加アリスホール〒104-0044 東京都中央区明石町 10 番 1 号 聖路加国際大学
TEL：03-3543-6391 FAX：03-5565-1626■規 模
参加者数：約 500 名■学会事務局（主催）
一般社団法人 AYA がんの医療と支援のあり方研究会〒460-0003 名古屋市中区錦三丁目 6 番 35 号 CBC アネックス栄 8 階
FAX：052-734-2183■運営事務局（各種お申込み、お問合せ先）
株式会社ＭＡコンベンションコンサルティング〒102-0083 東京都千代田区麹町 4-7 麹町パークサイドビル 402
TEL：03-5275-1191 FAX：03-5275-1192 E-mail：ayaken-cong.7@macc.jp■口座情報
銀行名：三菱 UFJ 銀行 麹町支店（616）
口座番号：（普）0418555
口座名：第 7 回 AYA がんの医療と支援のあり方研究会学術集会 大会長 桜井 なおみ(ダイナナカイアヤガンノイリヨウトシエンノアリカタケンキユウカイガクジユツシユウカイ
タイカイチヨウ サクライナオミ)[2]■決算書・予算書
前回の決算書、今回の予算書をご希望の方は、運営事務局までご連絡ください。
別途お送りいたします。
■共催に関する情報公開について
本会は日本製薬工業協会および日本ジェネリック製薬協会「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」、日本医療機器産業連合会「医療機器業界における医療機関等との透明性ガイドライン」に基づき、「企業活動と医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関する指針」 に従い、貴社が本会へ支払う寄付金、共催費等、貴社のウェブサイト等を通じて公開されることについて、承諾いたします。
なお、別途同意書への押印・サインは省略させていただきますので、ご了承ください。

[3]

寄付金募集要項■寄付金の名称
第 7 回 AYA がんの医療と支援のあり方研究会学術集会 寄付金■寄付金募集期間
2024 年 5 月から 2025 年 5 月 25 日(日)まで■寄付を必要とする理由
本学術集会においては約 500 名の参加が予想されております。しかしながら学術集会の開催準備・運営に関する経費はもとより会員の参加費のみでは充分に至らず、このため必要経費の相当額を、諸企業・皆様からの寄付によるご援助に頼らざるを得ないのが実情であります。
誠に恐縮ですが、本学術集会を充実させ成功へと導くためにも、何卒ご支援を賜りますようお願い申し上げます。

■寄付金の使途
第 7 回 AYA がんの医療と支援のあり方研究会学術集会の準備・運営の費用に宛てます。

■寄付金お申込み方法
趣意にご賛同賜りご協力いただけます場合は、別頁の「寄付金申込書」にご記入のうえ、運営事務局宛にメール添付、FAX もしくは郵送にてお申込みいただいた後、学会口座にお振込をお願いいたします。

■免税措置
この寄付金は一般寄付金です。税法上の損金算入等の優遇措置は講じられておりませんので、ご了承ください。

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共催セミナーのご案内■募集セミナーランチョンセミナー：1,000,000 円（消費税 10%別）
スポンサードセミナー：800,000 円（消費税 10%別）※ランチョンセミナー以外、時間等詳細は別途ご相談させていただきます。
※申込締切：2024 年 11 月 15 日（金）ただし、予定セミナー数に達した時点で、締切りとさせていただきます。
■共催費に含まれる主な項目
・会場費（控室料を含む）
・会場付帯設備費（イス、テーブル、演台等一式）
・発表用機材費（プロジェクター、レーザーポインター等一式）■共催費に含まれない主な項目
・参加者用弁当代（ランチョンセミナーのみ）
・座長・演者への諸経費（謝金、交通・宿泊費および手配）※詳細は各社ご一任
・会場前看板作成費
・録画、録音等オプション機材費、人件費
・当日運営人件費（資料・弁当配布、照明、進行、カゲアナウンス等）
・ポスター、チラシ等印刷制作物
・控室内での機材費、飲食代、その他※今後の社会状況に鑑みて Web 配信併用となった際、それに関わる経費■注意事項
・テーマ、座長・演者については、事前に学会事務局（主催）へご相談ください。
・セミナー枠確定後、抄録集に掲載のセミナー情報（演題名、座長、演者）をお伺いさせていただく予定です。
・開催日時会場は、学会事務局（主催）にご一任願います。
■お申込み方法別頁の「共催セミナー申込書」に必要事項をご記入のうえ、メール添付にてお申込みください。
※申込み時に内容未定の場合は「未定」と記載してください。
※「オプション申込書（映像機材・控室関係・参加者用弁当等）」の手配詳細につきましては、学術集会 1 ヶ月前頃にご案内予定です。また、追加手配にかかる費用につきましては、管理手数料 15％を頂戴いたしますので、予めご了承ください。
■ご請求申込書を受領しセミナー枠確定後、運営事務局よりご請求書をお送りいたします。
共催費に含まれない主な項目経費（参加者用弁当代、控室飲食経費等オプション）につきましては、学術集会終了後にご請求書をお送りいたします。

[5]

企業展示会のご案内■出展料
1 小間：200,000 円（消費税 10%別）■基礎小間仕様（予定）～白（経師）～①1 小間の予定サイズは、間口 1,800mm×奥行 900mm になり、背面に高さ 2,100mmの背面パネルがつきます。
②上記①に展示台はございません。展示台（有料オプション消費税 10%別 6,000 円）
をご希望の際は、別途お申込みください。
③背面パネルにはご希望の方のみ、無料社名板をご用意いたします。
④バックパネル不要等、完全なスペース渡しをご希望の際は事務局までご連絡ください。隣のブースとの仕切りはありません。
⑤自社ブース付近以外でのアンケート活動や参加者への声がけは禁止となります。

⑥照明は付いておりません。照明等のオプションレンタル品が必要な場合は別途ご連絡ください。

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⑦電力（100V）ご使用の場合、電気幹線工事費および消費電力料金は出展者の負担になります。料金は以下のとおりです。（消費税 10%別）
500W まで→12,000 円、1KW まで→17,000 円、1.5KW まで→27,000 円、2KW まで→37,000 円※1KW 以上ご使用の場合は、500W 増すごとに 10,000 円（消費税 10%別）を加算させていただきます。いずれも電気幹線工事費・電気使用料の合計金額です。
※200V をご使用の場合は、別途特設となり割高になりますので、ご了承ください。
⑧小間割、搬入出時間の詳細については、確定次第、後日お知らせいたします。

■お申込み方法
別頁の「企業展示会申込書」に必要事項をご記入のうえ、メール添付にてお申込みください。
※申込締切：2025 年 3 月 14 日（金）必着※出展内容が本展示会の趣旨にそぐわない場合、主催者はその受付を保留・拒否する場合があります。また、出展申込書の提出後は、事務局が不可抗力と認めた場合を除き取消しはできません。出展料金の返金もいたしませんのでご了承ください。
■ご請求申込書を受理した段階で、出展料金のご請求書をお送りいたしますので、期日までにお振込みください。なお、出展料金はご返金いたしかねますので、ご了承ください。また、学術集会終了後、展示台、電気料金（ご利用者のみ）等を別途ご請求させていただきます。

[7]

抄録集広告掲載のご案内■抄録集掲載広告について:① 広告掲載媒体：第 7 回 AYA がんの医療と支援のあり方研究会学術集会 PDF 版抄録集
② 配布対象：学会員、参加者および関係者③ 媒体制作費：1,500,000 円（消費税 10%別）④ 広告料総額：610,000 円（消費税 10%別）⑤ 募集数：8 口⑥ 広告掲載料金および募集口数：□ 表 4（1 ページ）
：150,000 円（消費税 10%別）（カラー）×1 社□ 表 3（1 ページ）
：100,000 円（消費税 10%別）（モノクロ）×1 社□ 後付（1 ページ）：70,000 円（消費税 10%別）（モノクロ）×3 社※上記 3 箇所サイズ：縦 280mm×横 210mm□ 後付（1/2 ページ）
：50,000 円（消費税 10%別）（モノクロ）×3 社※上記サイズ：縦 140mm×横 210mm⑧ お申込み時のご注意：
表 3 および表 4 は原則申込順にて承りますが、必ずしもご希望に添えない場合もございますので、予めご了承ください。
なお、後付広告掲載の位置については、学会事務局（主催）にご一任願います。
■お申込み方法、広告原稿の送付方法①別頁の「抄録集広告掲載申込書」をメール添付にてお申込みください。
②広告原稿データ(CD-R 等)にも、「抄録集広告掲載申込書」を同封してください。
③広告原稿データ(CD-R 等)には、必ず出力見本を同封してください。
④原則データ入稿（メール添付等）にてお願いいたします。
※データ入稿が不可能な場合に限り、フィルムや紙焼での入稿をお受けいたします。
■締切日※申込締切：2024 年 11 月 22 日（金）必着■発刊予定日：2025 年 1 月下旬
発刊後、抄録集 1 部をお送りいたします。

[8]

ホームページバナー広告のご案内■掲載枠
第 7 回 AYA がんの医療と支援のあり方研究会学術集会ホームページ内（トップページ）に掲載されます。
サイト下部もしくは左部を予定しておりますが、掲載箇所はご一任ください。
■募集枠数（予定）
3枠■掲載期間および掲載料金
掲載期間：申込受付完了後より、学術集会終了後まで
掲載料金：1 枠/200,000 円（消費税 10%別）■仕様等①バナーサイズ：横 230 ピクセル程度×縦 60 ピクセル程度②ファイル形式：GIF、JPEG、PDF、AI（アウトライン済）等③薬機法に抵触しない範囲でバナーをご用意ください。
④お申込み時にリンク先 URL をご記載ください。
■お申込み方法、広告原稿の送付方法「ホームページバナー広告申込書」に必要事項をご記入のうえ、メール添付にてお申込みください。

■締切日※申込締切：設けておりません（先着順）。予定数に達した時点で、締切りとさせていただきます。

[9]

幕間データ広告のご案内■募集媒体
第 7 回 AYA がんの医療と支援のあり方研究会学術集会 セッション幕間データ広告■掲載箇所
セッション間の幕間にて。
※ランチョンセミナー、スポンサードセミナーの前後は投影できません。
■掲載期間および掲載料金
掲載期間：会期中の 2025 年 5 月 24 日(土)～25 日(日)、現地会場にて
掲載料金：1 枠/300,000 円（消費税 10%別）※幕間データは貴社で作成し、ご提出ください。

■募集数
1 日 1 社限定、2 日間で合計 2 社（先着順）■お申込み方法、広告原稿の送付方法「幕間データ広告申込書」に必要事項をご記入のうえ、メール添付にてお申込みください。
広告原稿は期日までにメール添付形式にてご提出ください。

■締切日※申込締切：2025 年 4 月 1 日（火）必着[10]

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寄付金申込書年
貴学会の事業に賛同し、下記金額を寄付金として申込みます。

金送金日

年

請求書

要・不要

領収書

要・不要

月円也
日 （予定・済み）

（お宛名）

貴社名
（〒－）

所在地

お名前
ご担当者

TEL:

FAX:

E-mail:

備考欄

[11]

月日

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共催セミナー申込書

運営事務局宛にメール添付にてお申込みください。

□ ランチョンセミナー：1,000,000 円（消費税 10%別）□ スポンサードセミナー：800,000 円（消費税 10%別）※開催日時会場は、学会事務局（主催）にご一任願います。

年予定セミナー
内容
（演題名）
予定座長名
（所属）
予定演者名
（所属）
貴社名
住所〒

部署名
ご担当者名
TEL/FAX

TEL：

FAX：

E-mail備考欄

[12]

月日

第 7 回 AYA がんの医療と支援のあり方研究会学術集会
企業展示会申込書

運営事務局宛にメール添付にてお申込みください。

年

月日

貴社名（無料社名板ご希望の場合、下記社名表記になります。※スペース渡しご希望の場合にはご用意できません。）

ご住所 〒

部署名：
ご担当者名：
TEL :

FAX :

E-mail :備考欄：◆お申込み内容◆①小間数：200,000 円（消費税 10%別）×小間※スペース渡し(土地のみ)ご希望の場合、右記にチェック願います。 → □ スペース渡し希望②有料展示台（オプション）：6,000 円（消費税 10%別）×③電気：（台必要 ・ 不要 ） → 必要な場合、使用電気量：100Ｖ（④無料社名版：（ 必要 ・Ｗ）不要 ） ※スペース渡しご希望の場合にはご用意できません。

⑤主な出展物：⑥出展物の合計重量：（約⑦搬入出について：（ 宅急便を予定Kg）
・⑧貴社手配の特別装飾業者：（ 予定あり自社車輌を予定 ）・[13]予定なし ）

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学会誌広告掲載申込書
運営事務局宛にメール添付にてお申込みください。

年

ご希望のタイプをお選びください。

□ 表 4（1 ページ）：150,000 円（消費税 10%別）【カラー】□ 表 3（1 ページ）：100,000 円（消費税 10%別）【モノクロ】□ 後付（1 ページ）：70,000 円（消費税 10%別）【モノクロ】□ 後付（1/2 ページ）
：50,000 円（消費税 10%別）【モノクロ】

貴社名：ご住所 〒部署名：
ご担当者名：
TEL :

FAX :

E-mail :
備考欄：

[14]

月日

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ホームページバナー広告申込書
運営事務局宛にメール添付にてお申込みください。

年月□ホームページバナー広告：1 枠/200,000 円（消費税 10%別）

貴社名：
ご住所 〒

部署名：
ご担当者名：
TEL :

FAX :

E-mail :リンク先 URL :
備考欄：

[15]

日

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幕間データ広告申込書

運営事務局宛にメール添付にてお申込みください。

年□幕間データ広告：1 枠/300,000 円（消費税 10%別）

貴社名：
ご住所 〒

部署名：
ご担当者名：
TEL :

FAX :

E-mail :備考欄：[16]

月日