Capture

1 章 マスタ管理
園児登録 .................................................................................................................. 1
園児登録 ............................................................................................................................ 1
グループ設定 ........................................................................................................... 5
グループ設定 .................................................................................................................... 5
職員登録 .................................................................................................................. 6
職員登録 ............................................................................................................................ 6
エラー状況 ............................................................................................................... 7
エラー状況 ......................................................................................................................... 7
マスタ登録 ................................................................................................................ 8
メール定型文マスタ ......................................................................................................... 8
お迎え者マスタ ............................................................................................................... 11
グループマスタ ................................................................................................................ 13
理由種別マスタ .............................................................................................................. 14
遅刻理由マスタ .............................................................................................................. 16
欠席理由マスタ .............................................................................................................. 18
クラスマスタ ..................................................................................................................... 20
園児 ID マスタ ................................................................................................................. 22
欠席・遅刻・お迎え機能設定 ..................................................................................... 23
更新処理 ................................................................................................................ 24
個別退園処理 ................................................................................................................ 24
個別クラス変更 .............................................................................................................. 26
卒園処理 .......................................................................................................................... 28
進級処理 .......................................................................................................................... 30
園児 URL 再送信........................................................................................................... 32
配布文書出力 ................................................................................................................ 33

1 章 マスタ管理

園児登録
園児情報の確認や登録・修正を行います。

1

園児登録

マスタ管理 ⇒ 園児登録

園児情報を登録・修正します。

新規登録

園児を新規に登録します。
1.

入力をクリックします。

2. 内容を入力し、登録をクリックします。

3. 確認メッセージが表示されます。

OKをクリックします。

4. 登録が完了すると、入力したメールアドレス宛に、保護者用画面の URL と仮パスワードが記載されたメールが送信されます。
項目名

説 明

表示順

表示させたい順番を入力します。

クラス＊

クラスを選択します。

園児名＊

園児名を入力します。

ふりがな＊

ふりがなを入力します。

生年月日＊生年月日を入力します。
日付は「2022/01/10」 または 「20220110」の形式で入力します。
「2022 年 1 月 10 日」の形式では登録できません。

1

1 章 マスタ管理

入力欄右横のカレンダーより選択することもできます。
保護者名保護者名を入力します。

メールアドレス

保護者のメールアドレスを入力します。

電話番号保護者の電話番号を入力します。

修正

園児情報を修正します。
1.

修正をクリックします。

2. 修正内容を入力し、登録をクリックします。

3. 確認メッセージが表示されます。

OKをクリックします。

4. メールアドレスを変更した場合、新しいアドレスへ保護者用画面の URL が記載されたメールが送信され、これまで登録していたアドレスには修正完了のメールが送信されます。

補足

登録日について表示される日付は初回登録時の日付であり、園児情報を編集登録しても更新されません。

2

1 章 マスタ管理

削除

園児情報を削除します。
1.

削除をクリックします。

2. 確認メッセージが表示されます。

注意

OKをクリックします。

園児の削除について一度削除を行うと復元することができませんのでご注意ください。

パスワード再発行

保護者用画面のパスワードを再発行します。
1.

再発行をクリックします。

2. 確認メッセージが表示されます。

補足

OKをクリックします。

再発行についてメールアドレスが登録されていない保護者 または メールアドレスがグレーになっている場合、れません。 →📖参照：第 3 章 メール配信 p.9「エラー状況」

3

再発行

は表示さ1 章 マスタ管理

印刷

園児情報を印刷します。
1.

印刷をクリックします。

2. 別画面が立ち上がりますのでプリンターを選択し、印刷します。

4

1 章 マスタ管理

グループ設定グループに属する園児を設定します。→📖参照：p.11「グループマスタ」

1

グループ設定マスタ管理 ⇒ グループ設定

グループに園児を登録します。
1.

修正をクリックします。

2. 所属するグループを選択します。
3.

登録をクリックします。

4. 確認メッセージが表示されます。

OKをクリックします。

5

1 章 マスタ管理

職員登録
職員情報の確認や登録・修正を行います。

1

職員登録

マスタ管理 ⇒ 職員登録

職員情報を登録・修正します。
操作方法は園児登録の登録・修正・削除と同様です。 →📖参照：p.1「園児登録」

項目名

説 明

職員名＊

職員名を入力します。

ふりがな＊

ふりがなを入力します。

フリガナ＊

フリガナを入力します。

メールアドレス職員のメールアドレスを入力します。

ID・パスワード

園-Renraku にログインする際の ID とパスワードを入力します。

管理者

チェックボックスを ON にした職員は『マスタ管理』画面の操作が可能になります。

6

1 章 マスタ管理

エラー状況
エラー状況を確認します。

1エラー状況

マスタ管理 ⇒ エラー状況

保護者が園児登録を行う際や、職員ログイン時に発生したエラーを確認します。
メール機能をご利用の場合は、「メール配信」画面よりご確認ください。 →📖参照：第 3 章 メール配信 p.9「エラー状況」
1.

エラー理由を確認後、該当の園児名のチェックボックスを ON にし7

削除をクリックします。

1 章 マスタ管理

マスタ登録
マスタの登録を行います。

1

メール定型文マスタ

マスタ管理 ⇒ マスタ登録⇒ メール定型文マスタ

メール定型文の作成や修正・削除を行います。

8

1 章 マスタ管理

新規登録

メール定型文を新規に登録します。
1. ［件名］［本文］を入力します。
2.

登録をクリックします。

3. 確認メッセージが表示されます。

OKをクリックします。

91 章 マスタ管理

修正

登録したメール定型文を修正します。
1. 画面左のリストより対象の定型文を選択します。
2. 画面右に内容が表示されますので、修正します。
3.

登録をクリックします。

4. 確認メッセージが表示されます。

OKをクリックします。

削除

登録したメール定型文を削除します。
1. 画面左のリストより対象の定型文を選択します。
2.

削除をクリックします。

3. 確認メッセージが表示されます。

OKをクリックします。

10

1 章 マスタ管理

2

お迎え者マスタマスタ管理 ⇒ マスタ登録⇒ お迎え者マスタ

お迎え者の続柄等の登録・修正・削除を行います。

新規登録

お迎え者を新規に登録します。
1.

入力をクリックします。

11

1 章 マスタ管理

2. お迎え者の続柄（母、父等）を入力します。
3.

登録をクリックします。

4. 確認メッセージが表示されます。

OKをクリックします。

OKをクリックします。

修正

登録したお迎え者を修正します。
1.

修正をクリックします。

2. お迎え者の内容を修正します。
3.

登録をクリックします。

4. 確認メッセージが表示されます。

12

1 章 マスタ管理削除

登録したお迎え者を削除します。
1.

削除をクリックします。

2. 確認メッセージが表示されます。

3OKをクリックします。

グループマスタマスタ管理 ⇒ マスタ登録⇒ グループマスタ

メール配信時に使用するグループの登録・修正・削除を行います。
操作方法はお迎え者マスタの登録・修正・削除と同様です。 →📖参照：p.9「お迎え者マスタ」

13

1 章 マスタ管理

4

理由種別マスタマスタ管理 ⇒ マスタ登録⇒ 理由種別マスタ

遅刻理由マスタ および 欠席理由マスタで使用する理由種別の登録・修正・削除を行います。
操作方法はお迎え者マスタの登録・修正・削除と同様です。 →📖参照：p.9「お迎え者マスタ」

14

1 章 マスタ管理

補足

理由種別について

理由種別マスタで登録を行うことにより、遅刻理由マスタ および 欠席理由マスタで使用できるようになります。
＜理由種別「交通機関の影響」を登録した場合＞

遅刻理由マスタ および 欠席理由マスタの［理由種別］に「交通機関の影響」が追加されます。

15

1 章 マスタ管理

5

遅刻理由マスタマスタ管理 ⇒ マスタ登録⇒ 遅刻理由マスタ

遅刻状況に表示される遅刻理由の登録・修正・削除を行います。
操作方法はお迎え者マスタの登録・修正・削除と同様です。 →📖参照：p.9「お迎え者マスタ」

16

1 章 マスタ管理

補足

遅刻理由について遅刻理由マスタで登録を行うことにより、遅刻登録で使用できるようになります。
＜遅刻理由「道路の渋滞」を登録した場合＞『欠席・遅刻・お迎え状況』画面の［遅刻理由］に「道路の渋滞」が追加されます。

同様に、保護者が遅刻登録をする際にも使用できるようになります。

17

1 章 マスタ管理

6

欠席理由マスタマスタ管理 ⇒ マスタ登録⇒ 欠席理由マスタ

欠席状況に表示される欠席理由の登録・修正・削除を行います。
操作方法はお迎え者マスタの登録・修正・削除と同様です。 →📖参照：p.9「お迎え者マスタ」

18

1 章 マスタ管理

補足

欠席理由について欠席理由マスタで登録を行うことにより、欠席登録で使用できるようになります。
＜欠席理由「電車の終日運休」を登録した場合＞『欠席・遅刻・お迎え状況』画面の［欠席理由］に「電車の終日運休」が追加されます。

同様に、保護者が欠席登録をする際にも使用できるようになります。

19

1 章 マスタ管理

7クラスマスタマスタ管理 ⇒ マスタ登録⇒ クラスマスタ

クラスの登録・修正・削除を行います。

新規登録

クラスを新規に登録します。
1.

入力をクリックします。

20

1 章 マスタ管理

2. 内容を入力し、登録をクリックします。

3. 確認メッセージが表示されます。

OKをクリックします。

OKをクリックします。

OKをクリックします。

修正

登録したクラスを修正します。
1.

修正をクリックします。

2. クラスの内容を修正します。
3.

登録をクリックします。

4. 確認メッセージが表示されます。

削除

登録したクラスを削除します。
1.

削除をクリックします。

2. 確認メッセージが表示されます。

21

1 章 マスタ管理

7

園児 ID マスタ

マスタ管理 ⇒ マスタ登録⇒ 園児 ID マスタ

園-SiEN システム連動用の園児 ID を確認します。

22

1 章 マスタ管理

8

欠席・遅刻・お迎え機能設定

マスタ管理 ⇒ マスタ登録⇒ 欠席・遅刻・お迎え機能設定

欠席・遅刻・お迎え状況において使用する機能を選択します。

1. ［欠席］・［遅刻］・［お迎え］より使用する機能のチェックボックスを ON にします。
2.

登録をクリックします。

23

1 章 マスタ管理

更新処理
年次更新や園児 URL 再送信を行います。

1

個別退園処理マスタ管理 ⇒ 更新処理⇒ 個別退園処理

退園した園児のデータを個別で削除します。

1.

退園をクリックします。

24

1 章 マスタ管理

2. 確認メッセージが表示されます。

注意OKをクリックします。

退園処理について退園処理を行うと、園児のデータが削除されます。
削除されたデータは復元することができませんのでご注意ください。

25

1 章 マスタ管理

2個別クラス変更

マスタ管理 ⇒ 更新処理⇒ 個別クラス変更

園児が所属するクラスを変更します。

1.

入力をクリックします。

26

1 章 マスタ管理

2. クラスを選択します。
3.

変更をクリックします。

4. 確認メッセージが表示されます。

OKをクリックします。

27

1 章 マスタ管理

3卒園処理

マスタ管理 ⇒ 更新処理⇒ 卒園処理

卒園となったクラスに属する園児のデータを削除します。

1.

卒園をクリックします。

2. 確認メッセージが表示されます。

OKをクリックします。

28

1 章 マスタ管理

注意

卒園処理について卒園処理を行うと、該当クラスに所属している園児のデータが削除されます。
削除されたデータは復元することができませんのでご注意ください。

29

1 章 マスタ管理

4進級処理

マスタ管理 ⇒ 更新処理⇒ 進級処理

現在のクラスに属する園児を進級後のクラスに変更します。
進級処理を行う際、進級先のクラスに園児が属していると処理を行うことができません。
年長クラスの卒園処理後に、年中クラスから年長クラスへの進級処理を行ってください。

1.

進級をクリックします。

2. 進級クラスを選択します。
3.

登録をクリックします。

30

1 章 マスタ管理

4. 確認メッセージが表示されます。

補足

OKをクリックします。

進級処理の順番について進級先のクラスに園児が属している場合、「進級クラスに園児が属しています」との確認メッセージが表示されます。
年長クラスの卒園処理後、年次の高いクラスから進級処理を行ってください。
1. 年長クラスを卒園処理します。
2. 年中クラスを年長クラスへ進級処理します。
3. 年少クラスを年中クラスへ進級処理します。

31

1 章 マスタ管理

5

園児 URL 再送信

マスタ管理 ⇒ 更新処理⇒ 園児 URL 再送信

保護者が使用する画面の URL を登録メールアドレスへ送信します。

1.

再送信をクリックします。

2. 確認メッセージが表示されます。

OKをクリックします。

3. 登録されている保護者メールアドレスへ保護者使用画面の URL が記載されたメールが送信されます。

32

1 章 マスタ管理

6

配布文書出力マスタ管理 ⇒ 更新処理⇒ 配布文書出力

保護者へ配布する案内文書の印刷を行います。

1.

ダウンロードをクリックします。

33