事例で学ぶPowerCMS- 複数担当者が運用しやすいサイトの統合 -2013/5/17

株式会社 エスケイワード
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自己紹介
株式会社エスケイワード WEBソリューション事業部長

沢田 圭一 （さわだ けいいち）
1999年よりWEB業界に関わり、現在はエスケイワードでWEBプロデューサーを担当。
昨年秋から東京メインで活動していますので、仕事仲間や飲み仲間大募集中です！
k_sawada@sky-inet.ne.jp
www.facebook.com/sawadakeiichi
中国向けのソーシャルプランニングが得意分野です！

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エスケイワードのご紹介
約50年間外国語に携わってきた実績から、グローバルコミュニケーション支援へと進化します。

MILESTONE
・1963年 「SK欧文写真植字社」として創業
・1989年 「株式会社エスケイワード」社名変更
・1991年

グラフィックデザイン部門新設

・1997年

マルチメディア部門新設

・2007年

海外マーケティング業務開始

・2011年

海外ソーシャルメディア業務開始

・2012年

留学生との交流場となる東京オフィス開設第1回留学生交流会

当社が提供するサービス
WEB戦略サービス

マルチリンガルサービス

プリントメディアサービス

ドキュメントサービス

・複数言語CMS構築支援サービス

・多言語翻訳サービス

・デザイン一般、複数言語向けデザイン

・マルチデバイス対応支援サービス

・多言語リサーチサービス

・多言語DTP サービス（紙媒体・電子メディア）・ドキュメント管理・制作における生産フロー・ソーシャルメディアマーケティングサービス

・外国語印刷物の制作（デザイン、DTP）

・日本語DTP サービス・効率的なワークフローの提案

・多言語リサーチサービス

・外国語WEBサイトの制作（ローカライズ）

・データコンバートサービス

・育成・教育マニュアルの作成

・国内・海外ネット販売支援サービス

・仕上がりネイティブチェックサービス

・オリジナルフォント、外字作成サービス

・マニュアル編集・制作管理の作成、実行

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当社の主な国内外主要提携先拠点
国内外のネットワークで言語文化背景を考慮して最適な海外展開を実現します。

ラトビア
ロンドン

大連
北京

チェコ

マレーシア

サンフランシスコ

韓国

上海
タイ
香港

台湾

ベトナム

ラスベガス

日本国内
（社内：英中韓ネイティブスタッフ5名）

提携会社：6社
フリーランサー100名以上
国内外提携メニュー
・調査・コンサルティング・Webデザイン
・リライト
・コピーライティング・ソーシャルメディアプロモーション
・アプリ開発（PC/スマホ）

35カ国語以上の実績※翻訳以外のサービスを明記しております。

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最近のお手伝いさせていただくケース

WEB担のやることは増えていく。。。でもお金と人は限られている対応が必要なデバイスは増えていくし、ソーシャルメディアへの対応は迫られるし、グローバルサイトも必要と言われるし、予算とスタッフは限られてるし！
どうするのよーーーーー！！！！

マルチデバイス＋ソーシャルメディア連動＋マルチランゲージ対応をワンストップでお手伝いするケースが多いです。
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名古屋観光コンベンションビューロは何故PowerCMSを導入したか？

-導入の経緯-Copyright ⓒ2013 SKword. All Rights Reserved.

リニューアル要件

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リニューアル前の状態

観光情報

施設情報

宿泊情報

会員情報

CV情報FC情報

イベント情報

写真管理

新着情報

産業バス情報各種管理用データベース

・・・・
独立系コンテンツ（ブログ等含む）

英中簡

中繁

韓

外国語コンテンツ
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コンテンツの再整理とPowerCMS導入の提案

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名古屋観光コンベンションビューロは何故PowerCMSを導入したか？

-コストメリット-

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PowerCMSによるサイトの統合
日本語コンテンツ

財団・賛助会員情報
教育旅行向けコンベンション主催者向け

ほこたんブログ
スマホサイトメイツブログ観光サイト（日本語）

フォトライブラリー
名古屋観光ルートバス

なごや今昔紀行

なごや・ロケーションナビ
Facebook

キテ！観て！名古屋

英語コンテンツ

なごや・ロケーションナビ

コンベンション主催者向け

フォトライブラリー

観光サイト（英語）名古屋観光ルートバス

繁体字コンテンツ

観光サイト（繁体字）

韓国語コンテンツ

観光サイト（韓国語）

名古屋観光ルートバス

名古屋観光ルートバス

簡体字コンテンツ

サイトのリニューアル統合に加えやることは盛りだくさん！
観光サイト（簡体字）10
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導入コストメリット
膨大な要件を対応する機能と、限られた予算の中で対応できる導入コストメリット
がとにかく優れている！

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学習コストメリット
スタッフ全員が観光のプロであるがITスキルが低いためシステム学習の簡易化が必須。
※IT担当者不在（リニューアル時はいましたが。。。）

WEB担当：事業戦略部門
メインコンテンツ・企画担当
各部門へのフォロー担当

国際観光担当＋コンベンション担当

翻訳ボランティア

フイルム
コミッション担当

賛助会員担当SNS担当

担当のWEBサイトやブログはあるが施設情報や観光情報は複数担当
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ブログ担当＋
ブログ更新者12

提供機能：管理画面のカスタマイズ
別DBで管理していた情報を1本化したため、管理画面をカスタマイズして操作性・学習性を向上。

タブでの表示切替

項目が多く、長くなってしまう管理画面をカスタマイズする事ですっきり見やすい管理画面に変更

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提供機能：グループ管理
運用ルールを策定後、必要に応じて自由にブログ記事やウェブページをグループ化。

例：数多くある施設情報からおすすめ施設のグループを作成したい

グループ管理画面

WEBサイトでの表示右のボックス内にあるものがグループに登録された施設です。
ドラッグ＆ドロップで登録や解除、順番入替が可能です。

グループに登録した施設を表示することが可能です。
こちらの表示順もグループ管理画面から変更可能です。

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名古屋観光コンベンションビューロは何故PowerCMSを導入したか？

-スケジュールメリット-

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短期間でのデータ移行が課題
受注後のDB調査と各フェーズでのデータ移行が最大の課題
12年4月~5月◆コンサルティング・設計＜対応内容＞
・全DBの調査・サイト設計
・デザインガイドラインの策定
・CMS運用ルール策定
・新規コンテンツ企画

課題
DBの全容把握が困難＋長期化

12年6月~7月12年8月~10月

12年11月~13年2月◆第１期構築◆第２期構築◆第3期構築＜対応内容＞
・日本語観光サイト設計
・関連CMS構築
・同サイト内コンテンツ完成＜対応内容＞
・日本語サイト設計
・関連CMS構築
・同サイト内コンテンツ完成
・スマートフォン版構築＜対応内容＞
・外国語版のサイト設計
・関連CMS構築
・過不足原稿のチェック・翻訳
・外国語版コンテンツ完成

課題

課題

課題

移行作業

移行作業

移行作業

3000ページ

1500ページ

2000ページ

コンバートによる移行がスケジュール達成を決める！

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旧システムデータをPowerCMS用データに変換
PowerCMSの記事インポート機能を活用！
旧システムのDBデータをPowerCMS用のインポートデータに変換する事で一括登録。

データ検証
データ出力

旧システム

旧システムのCSVデータ

DBデータ

CSVデータの変換

CSVデータ変換用プログラム※当社で開発

インポートPowerCMS用
CSVデータPowerCMS

WEBでの反映
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Copyright ⓒ2013 SKword. All Rights Reserved.インポート、エクスポート機能
PowerCMS標準機能では、記事のインポート、エクスポート機能を活用！記事をCSVデータとしてエクスポート、CSVデータでの一括インポートを行うことで短期間のスケジュールでの移行を実現。
例：日本語サイトのモデルコースデータから英語サイトのモデルコースへの一括登録

CSVデータをエクスポート

CSVデータ

CSVデータを翻訳

英語用
CSVデータ英語サイトにデータ一括登録
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名古屋観光コンベンションビューロは何故PowerCMSを導入したか？

-カスタマイズメリット-

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記事の指定日公開・非公開
指定日時に自動公開と、期限付き公開を利用し必要な情報をタイムリーに紹介！

自動
公開日の指定日時を経過すると自動WEBサイトに公開

非公開日の指定日時をWEBサイトから非公開経過すると管理画面から指定日時を入力するだけで、設定完了。

自動的に公開日、非公開日の設定を行う事で手動での公開、非公開の作業を省くことに成功
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イベントの開催期間設定
PowerCMS標準機能では、イベントの開始日と終了日しか取得ないためプラグインを導入
開始日と終了日の間の日付もイベント開催日として認識が可能に！

標準機能では2013/5/1と2013/5/6のみが開催日として認識。
プラグインを導入することで2013/5/1～2013/5/6までを開催日として認識可能に。

開催期間を取得できることで・本日のイベント検索
・今月のイベント検索
・カレンダーによる開催日検索といった検索も可能になります。

※PowerCMSのプラグイン開発によって対応
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広告バナー管理
さまざまなプロモーション施策の実施と広告による収益化を行うために期間限定でのバナー管理を導入

バナー名、掲載期間、リンク先URLやバナー画像を設定するのみで完了

自動追加

掲載期間に入ると自動掲載期間を削除

過ぎると契約期間が決まっている広告バナー等の管理の簡易化ができます。
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複合検索への対応データベースを統合したことによりカテゴリーとフリーワードといった複合検索を実現！

管理画面より、施設等を追加することで自動的に検索対象へ。
上記設定以外の作業は必要ないので、通常通り更新すれば検索対象が増えていきます。
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その他対応
国内旅行客をターゲットにした観光コンテンツの充実。
動画の差し込みやGoogleMapの利用など管理画面から担当で自由に更新可能。

※対応の副産物としてGW期間において検索からの訪問者数倍増
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名古屋観光コンベンションビューロは何故PowerCMSを導入したか？

-今後の課題-25
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瞬間負荷によるサーバダウン
再構築不要なようにリアルタイムでDB連携を想定
・メイン画像バナー
・新着情報・広告バナー
・各種リンクGW中の閲覧増加によりサーバダウン

フッターリンク

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移行できなかった機能
イベント情報の一覧のPDF出力する機能をCMS管理画面に切り替えたが、外部担当者のスキルや同時期数百件のイベント時点等で運用方法に難があり。
PDF出力画面
FAX送付

一覧のPDF出力

外部
担
当者確認

・イベント担当者情報
・送信先FAX番号
・イベント内容

内部担当者確認

CMS管理画面

管理画面よりメール送信

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まとめ

1

WEB担のスキルに合わせた運用設計が可能

2

短期間でのリニューアルが可能

3

導入コストも魅力だが、管理画面のカスタマイズ性能の高さが魅力！
導入企業の運用方法に合わせて最適な運用環境の提供と、各スタッフの学習時間の少なさが魅力！

データのインポート・エクスポートが可能なので、大規模になればなるほどメリット！
外国語版サイト立ち上げ時にもCSVコンバートが効力を発揮！

拡張性の高さによる誰にも優しいサイトを実現提供機能だけでなく、プラグイン開発対応もあるために運用側・閲覧側にとって本当に使いやすいサイトを実現！

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ご清聴ありがとうございました。

ご質問ご相談については担当：沢田Mail : k_sawada@sky-inet.ne.jp
TEL : 052-953-7164（名古屋）
TEL : 03-6809-5917（東京）29
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