NA-MU
デジタルドキュメントパートナー

DX デジタル書庫サービス
書庫のデジタル化で働き方が変わる

株式会社 NA-MU© NA-MU CO., LTD. 2022 : CONFIDENTIAL

はじめにNA-MU
デジタルドキュメントパートナー

オフィス
この中で1つでも思い当たるものがあれば、考えてみませんか？
“デジタル書庫„について☑ 資料を見つけ出すのに半日かかった。

あの書類がなくなったら困るなぁ

書庫☑ 運び屋じゃない。
はーい

自分でやってよ！

見つからない！
○○さん
あの資料出しておいてくれる？

☑ 災害から保管文書を守りたい。
マジか！

☑ 書庫または倉庫のために高い賃料を支払っている。
☑ 事務所の移転を検討している。

忘れた！

☑ コロナ禍のテレワークで資料を会社に取りに行った。

☑ 外出先から書類の確認がしたい。

もう少しコンパクトにしてもいいかな

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デジタル書庫とは？

NA-MUデジタルドキュメントパートナー

書庫としての役割はもちろんのこと
関係者がいつでもどこでもアクセスできる情報の集積拠点。
日々の業務に変革をもたらすDX（デジタルトランスフォーメーション）の取り組みの一つ。
物理的情報資産をデジタル化してクラウド型ストレージに保管することで社内ネットワークの向上が見込める。

⇒NEXT：書庫をデジタル化すると！

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書庫をデジタル化すると！

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デジタルドキュメントパートナー＜物理的情報資産＞

書庫

オフィス

空いた部屋の有効活用>クラウド型ストレージ

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書庫をデジタル化すると働き方が変わるあった！
すぐ見つかりました

会社に書類を確認しに行かなくてもよくなった

いつでもだれでもどこでも○○さん
この間の報告書は□□フォルダに入っているので確認してください

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デジタルドキュメントパートナー

損壊の心配がなくなりました

つながる情報これで確認してもらおう⇒NEXT：デジタル書庫までのステップワーク© NA-MU CO., LTD. 2021 : CONFIDENTIAL

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デジタル書庫までのステップワーク
PDF化だけでいいんだけどデジタルドキュメントパートナー

OK

一部でもどこからでも承ります。

STEP 2

STEP 1NA-MU

STEP 3■格納・ストレージ

PDF フ ァ イ ル を 格 納 す る ス ト
レージのご用意はお済ですか？
安全で“いつでも„ “だれでも„“どこからでも„アクセスできるストレージをご提供します。

変換直後のPDFは、何も情報があり■情報の付与ません。
・ファイル名ルールに沿ってファイル名をつける・OCR（検索性を高める）
だけでも、格段に情報の精度が上が・インデックス（目次・しおり）
・属性抽出（作成日・作者など） ります。様々な情報を付与することで利用価値を高めます。

GO
AL■紙媒体のデータ化
デジタル化の第一歩でこれがすべて。紙の資料をPDFにします。
設備があれば誰にでもできる作業ですが、原本のホッチキス外しやノリづけをバラす作業は、思いのほか手間のかかる作業です。紙質によっては、紙詰まりを引き起こすことが多々あります。データ化できているかの確認も欠かせません。
OK
期日に向かって作業するには、熟練作業者のノウハウにもとづいたスキームが必要です。
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66参考：電子化業務のロードマップ

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START 対象文書選定

電子化する文書を選定します。
共用キャビネットなど、他部署への照会が必要なときは、写真から一覧表を作成する業務も承ります。

 梱包

電子化する文書を梱包します。
梱包資材の提供はもちろん、梱包作業も承ります。

GOAL 登録・活用

電子化データをサーバー等に格納して、業務にご活用いただけます。
クラウドサービス「Data Basket」も提供しております。

 納品・返却

電子化データをDVDなどに収録して納品します。
また、お預かりした文書を返却します。

 搬送

当社便にて当社作業現場へ責任を持って搬送いたします。
もちろん、運送業者さんのチャーター便も手配できます。

電子化プロセスのすべてをワンストップで提供しています。

 前捌き

実際に電子化作業を行う前に、文書の状態を確認します。
要件に沿って、ホッチキスやクリップなどを取り外します。

 画像化作業

当社にて文書の画像化作業を行います。
ファイル形式は、PDF形式です。

 梱包

電子化した文書を元の箱に戻します。

 復元

電子化した文書を復元します。
要件に沿って、ホッチキスやクリップなどを元に戻します。

 オペレーション

要件に沿ってPDFファイルの命名や、PDFしおり作成、透明テキストOCR、属性抽出などを行います。

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NA-MU
デジタルドキュメントパートナー

シンプルな仕組みでデジタル書庫を実現します⇒提供サービス（詳細）© NA-MU CO., LTD. 2021 : CONFIDENTIAL

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提供サービス（詳細）1/3■紙媒体のデータ化【紙媒体のスキャニング（PDF化） 】

35ｍｍロールフィルムデジタルドキュメントパートナー■情報付与【ファイル名付与】

PDF

PDF

PDF

XXXXXXX.pdf

XXXXXXX.pdf

2020年度-月例会議(全体)-議事録.pdf■マイクロフィルムのデータ化

アパチャカード

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PDF

【OCR】
スキャンデータの文字部分を認識し、文字データに変換する光学文字認識機能。
文字データに変換されることで、語句検索が可能になります。
ソフトの機能に準じるOCR=FREE [確認なし]※ 認識精度を追及する場合は、別途お見積となります

XXXXXXX.pdf
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9提供サービス（詳細）2/3

NA-MU
デジタルドキュメントパートナー【インデックス付与】☚☚●目次のリンク
目次にリンク設定することで、ワンクリックで該当ページに移動します。

●しおり
情報のキーとなる見出しなどに設定することで、ワンクリックで該当ページに移動します。
【属性抽出】
PDFの情報を項目別に抽出し、一覧にしてまとめる作業です。
ファイル名によって、情報の特定を避ける場合や情報登録機能を備えるシステムサーバーに取り込む際に必要とされます。

＜一例＞
A5215056.pdf

ファイル名
技術

カテゴリ

1992.10.3

作成年月日

山口幸次

作者

所属

A8886923.pdf

広告宣伝1995.3.16

千葉麻美

文書タイトル○○技術の仕組みと応用○○○○○○○○サポート2課 コマーシャル○○○○○○○○○○

P5632467.pdf

報告書

2002.9.6

秋田茂雄

知財2002年度○○○○○○に関する報告書

W447562.pdf

企画書1999.9.9

長野智子

会計○○○○○○キャンペーン○○○○○○

D937698.pdf

技術2010.8.14

福岡友也

開発

○○○○実験の○○と○○○○○○

F135g87.pdf

報告書

2016.11.30

高知武夫

カスタマー ○○○○についての報告書

営業10© NA-MU CO., LTD. 2022 : CONFIDENTIAL

10提供サービス（詳細）3/3■格納【ストレージ】
データの保管先。
その機能の良し悪しでデジタル書庫の果たせる役割が変わってきます。
弊社がご提案するData Basketは、クラウド型でデジタル書庫を実現するために最適なストレージです。

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デジタルドキュメントパートナー＜ Data Basket ＞の主な機能
1. ファイル共有
共有フォルダにファイルをアップロードするだけで、他のユーザーと情報を共有することができる。
2. シェアリンク(ファイル送信)
送信したいファイルを共有フォルダにアップロードして、相手先にダウンロードURLとパスワードを連絡するだけで、ファイルを送信することができる。
3. ギャザリンク(ファイル受信)
アップロード⽤URLとパスワードを連絡するだけで、相手先のファイルをフォルダに受け取ることができる。
4. 企業間共有フォルダ
Data Basketのユーザー同士であれば、企業（グループ会社、取引先等）、または組織（部署、支社等）をまたがってフォルダを共有し、情報を共有することができる。
5. アルバム
Data Basketのスマホ版アプリで撮影した写真を、あらかじめ設定しておいた共有フォルダに自動アップロードすることができ、アップロードされた写真は、スマホ上から自動削除される。
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