初版：2024/03/15
更新：2024/04/09

メールについてMicrosoft365 手順書

名古屋女子大学
学術情報センター初版：2024/03/15
更新：2024/04/09■ Microsoft365 へのサインイン ..................................................................................3■ Outlook オンライン（Web メール）へのアクセス ..............................................................6■ メールの受信 .....................................................................................................8■ メールの送信 .....................................................................................................9■ 迷惑メールの任意アドレス登録 ............................................................................... 12■ ファイルの添付方法............................................................................................ 14■ 受信した添付ファイルの保存方法 ............................................................................ 15■ メールの分類 ................................................................................................... 16■ アドレス帳の参照・登録 ....................................................................................... 18

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更新：2024/04/09■ Microsoft365 へのサインイン
Web ブラウザを使用して以下 URL にアクセスし、ユーザーID（メールアドレス）・パスワードを入力してサインインします。
多くの Web ブラウザで動作が確認されていますが、 ブラウザの設定やバージョンによっては、うまく動かない可能性もあります。もし普段使っているブラウザで動作がおかしい場合は、他のブラウザで試してみて下さい。
Microsoft365 サインインページ （https://www.office.com/）

メールアドレスを入力して、[次へ]をクリックします。
（ユーザーID だけではなく、@以降のドメイン名を含めた、完全なメールアドレスを入力して下さい。）

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パスワードを入力して、[サインイン] をクリックします。

「サインインの情報を維持しますか？」という画面では、アクセスしている環境に応じて [はい] [いいえ] を選択してください。（分からない場合には、[いいえ] を選択してください。）
サインイン情報の維持をすることで、ブラウザを一度閉じた後で再度 Microsoft365 へアクセスした際に、メールアドレス等の入力が省略できるようになります。（複数人で共用しているパソコンなどを使用している場合には、必ず[いいえ]を選択してください。）

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サインインが完了すると、下の様なページが表示されます。

サインイン後トップページの左側に利用可能なサービスの一覧が表示されます。

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更新：2024/04/09■ Outlook オンライン（Web メール）へのアクセス
Microsoft365 トップページから、Outlook を選択して、Outlook オンラインにアクセスします。

Outlook オンラインへの初回アクセス時には、以下のようなようこそメッセージが表示されます。

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以下が、Outlook オンラインのトップページとなります。

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更新：2024/04/09■ メールの受信
Outlook オンラインのページへアクセスすると、規定で「受信トレイ」が選択された状態となり、受信トレイフォルダに受信しているメッセージが一覧表示します。
メッセージ一覧から参照するメッセージを選択すると、画面右のプレビューウィンドウにメッセージ内容が表示されます。

メッセージ一覧

メッセージプレビュー

メッセージの詳細を確認する際には、メッセージ一覧から対象のメッセージをダブルクリックする事で、別ウィンドウにてメッセージ内容を表示させることが可能です。

新着メールの受信は自動的に行われており、明示的な受信操作は必要ありません。
即座に新着メッセージの確認をする場合には、メッセージ一覧上に反映されていない場合がある為、ブラウザのページ更新操作 [F5 キー押下] によりページ更新を実行して下さい。

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更新：2024/04/09■ メールの送信
画面左の [新規メール] ボタンをクリックすると、新規送信メールの作成ウィンドウが開きます。
メール内容を入力し、[送信] ボタンにてメールが送信されます。

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更新：2024/04/09■ 迷惑メールの自動分類
Microsoft の仕組みの中で、迷惑メールの可能性があるメールの分類が自動的に行われます。
迷惑メールの可能性があると判断されたメールは、[迷惑メール] フォルダに自動的に分類されます。

迷惑メールの判別は、Microsoft が定めたポリシーの中で自動判別されます。メーリングリスト、メールマガジン等のメールは、迷惑メールとして誤検知されてしまう可能性がある為、迷惑メールフォルダ定期的にご確認下さい。
迷惑メールと誤判定されたメールを、通常のメールとして処理する際には、該当のメールを選択し、[迷惑メール
ではない] をクリックします。

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その後表示されるポップアップで[OK]を選択すると、メールアドレスがセーフリストに追加され、操作を行ったメールが[受信トレイ]（仕訳ルールを設定している場合には、仕訳ルールに合致したフォルダ）へ移動されます。

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更新：2024/04/09■ 迷惑メールの任意アドレス登録
迷惑メールの自動分類は、Microsoft が自動処理するもので詳細なルール等が公表されているものではない為、詳細設定を学術情報センターで調整する事ができません。特定の送信元からのメールが毎回迷惑メールとして分類されてしまうという様な場合には、該当の送信元アドレス・ドメイン（@以降）を信頼できるアドレスとして登録する事で、迷惑メールとして判断される事を回避可能です。
Outlook オンラインのページから、設定ボタン（歯車マーク）をクリックします。

左側のメニュー一覧から、[迷惑メール] を選択します。
「信頼できる差出人とドメイン」の項目から、[追加]を選択して、迷惑メールとして分類させたくない差出人メールアドレス・ドメインを入力します。

同様手順にて、「受信拒否送信者とドメイン」に登録したメールアドレス・ドメインのメールは、常に迷惑メールフォルダに分類されるようになります。

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更新：2024/04/09「フィルター」項目内の [自分の連絡先からのメールを信頼する] のチェックを有効にしておくことで、アドレス帳に登録されている送信者からのメールは、迷惑メールに分類されないようにする事が可能です。

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更新：2024/04/09■ ファイルの添付方法
例として自分の PC からファイルを添付する方法を紹介します。
画面中央上あたりの [挿入] し、左上の[添付ファイル]を選択し、[このコンピューターから選択]を選択します。

添付したいものを選択し、[開く]をクリックします。

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更新：2024/04/09
指定したものが添付されていることが確認できます。

■ 受信した添付ファイルの保存方法
受信した添付ファイルは添付ファイルの左をクリックし、[ダウンロード]を選択することで保存が可能です。

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更新：2024/04/09■ メールの分類
初期状態では、全ての受信メールが[受信トレイ] 内に格納されます。
フォルダを作成して、手動での分類・仕訳ルールを作成しての自動分類が可能です。
フォルダを作成する上位フォルダ（以下の例では、受信トレイ内）を右クリックして[新しいサブフォルダーを作成]を選択します。フォルダ名の入力が求められるため、任意のフォルダ名を入力します。

設定画面から、メール仕訳ルールを作成します。
Outlook オンラインのページから、設定ボタン（歯車マーク）をクリックします。

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更新：2024/04/09
左側のメニュー一覧から、[ルール] を選択します。
既に作成済みのルールがある場合には、作成済みのルール一覧が表示されます。
[新しいルールの追加] を選択します。

ルール名・条件・アクションを指定して、[保存] にてルールの作成を完了します。

作成したルールの一覧が表示されます。

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更新：2024/04/09■ アドレス帳の参照・登録
左下のメニューから、アドレス帳ボタンを選択します。
下図のようなアドレス帳ページが表示されます。

[新しい連絡先] を選択すると、アドレスの登録ウィンドウが表示されます。
登録情報を入力して、[保存] にてアドレスが登録されます。

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