Joruri Gw 1.0.3 基本マニュアル (2012.3.1)■回覧板
回覧板は、任意のユーザを選択して、お知らせや添付ファイルを送ることができる機能です。送付した回覧が、誰に確認されていて誰に確認されていないか容易に把握することが可能です。また、回覧を受け取ったユーザはコメントを添えて返信することができます。

[1]【回覧板】アイコン…回覧板の登録されているデータを確認します。
[2]【+】…回覧板を新規作成します。
[1]【回覧板】アイコンをクリックすると、回覧板の件名が一覧表示されます。

1.「新規作成」…回覧板を新規作成します。
2.「設定」…回覧板全体に関する設定を行います。
3.「未読の回覧」…未読状態の回覧一覧が表示されます。
4.「既読の回覧」…既読状態の回覧一覧が表示されます。
5.「作成した回覧」…作成した回覧一覧が表示されます。
6.「回覧件名」…回覧の内容を表示します。

11.「新規作成」をクリックすると、回覧板の新規作成画面が表示されます。

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1)「回覧件名」…回覧のタイトルを入力します。
2）「回覧記事」…回覧記事の本文を入力します。
3）「添付ファイル」…画像やファイルを記事内に添付する際のファイルアップロードを行います。
4)「回覧期限日時」…回覧公開終了日時をカレンダー表示で日付を選び設定します。
5)「既読にする形式」…「簡易回覧：詳細閲覧時自動的に既読にする」「通常回覧：閲覧ボタン押下時に既読にする」を選びます。
6)「カスタム配信設定」…事前に設定しておいた回覧の配信先リストから配信先を選択します。
7)「個人配信設定」…回覧の配信先をユーザ単位で設定します。
8)配信…入力した内容が登録され、指定の配信先に配信されます。
9)下書き…入力した内容が下書きとして保存されます。配信はされません。

1)「回覧件名」欄に、回覧のタイトルを全角 140 文字以内で入力します。
全角 140 文字以上を記入すると「不正な入力が見つかりました。」というメッセージが表示されます。

33）「添付ファイル」の「開く▼」をクリックすると、画像やファイルを記事内に添付する際のファイルアップローダー画面が表示されます。

1-「参照」…ファイルのアップロード画面が表示されます。
2-「ファイルを登録する」…アップロードが完了します。
3-「ファイル名」…ファイルが表示されます。
4-「添付」…記事本文内でファイルを添付したい場所にカーソルを置き「添付」
をクリックすると、記事にファイルを添付する事ができます。
5-「画像貼付」…記事本文内で画像を貼付けたい場所にカーソルを置き「貼付」
をクリックすると、記事に画像が貼付けられます。
6-「削除」…ファイルを削除します。

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1-「参照」をクリックすると、ファイルのアップロード画面が表示されます。

アップロードするファイルを選択し開くをクリックするとファイルが選択されます。
6-「削除」をクリックすると、「削除してよろしいですか？」とダイアログボックスが表示されます。OK をクリックするとファイルが削除されます。キャンセルをクリックすると削除が取り消しになります。

※一旦 OK をクリックし削除が完了すると、元には戻せませんのでご注意下さい。

54)「回覧期限日時」では、回覧公開終了日時をカレンダー表示で日付を選び設定します。

66)「カスタム配信設定」では、設定画面（→本マニュアル 10 ページ 「●配信先個人設定画面」 参照）で事前に登録した配信先から(1-)、さらに配信する部署・ユーザを選択します(2-)。左側のボックスで対象となる配信先を選択して追加→ボタンをクリック(3-)すると右側のボックスに移り配信先に追加されます。
設定対象から外したい場合は右側のボックスで対象となる配信先を選択して←削除ボタンをクリックします。

7)「個人配信設定」では配信先をユーザ単位で指定します。左側のプルダウンでグループを選び対象となる配信先を選択します。以下、操作方法は前述の「カスタム配信設定」と同様です。

78)配信をクリックすると、内容が配信され、一覧にデータが登録されます。

配信された回覧は、配信先のポータルのリマインダーに表記されます。

リマインダーの回覧板の件名をクリックすると「既読」状態になり、配信された回覧の詳細画面が表示されます。配信先での回覧の詳細画面は「未読の回覧」の詳細画面と同様になりますので後項 3.「未読の回覧」（→本マニュアル 14 ページ1）「回覧件名」）を参照して下さい。

89)下書きをクリックすると、一覧に下書きとして保存されます。配信はされません。

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2.「設定」をクリックすると、「回覧板機能設定メニュー」画面が表示されます。

「配信先カスタム設定」をクリックすると配信先個人設定画面が表示されます。
●配信先個人設定画面

1)「新規作成」…配信先個人設定を新規作成します。
2)「並び順」…配信先個人設定の並び順の数字が表示されます。
3)「編集」…配信先個人設定を編集します。
4)「削除」…登録した配信先個人設定を削除します。

101)配信先個人設定画面で「新規作成」をクリックすると、配信先個人設定の新規作成画面が表示されます。

1-「状態」…「有効」「無効」を選びます。
「無効」を選択したデータは、回覧板配信時に「カスタムグループ設定」欄に表示されません。
2-「並び順」…回覧板配信時に「カスタムグループ設定」欄に表示する並び順を数字で入力します。
3-「名称」…配信先の個人設定の名称を入力します。
4-「配信先設定」…個人設定に登録する配信先を選択します。
登録する…入力した内容が登録されます。

112)「並び順」…配信先個人設定の並び順の数字が表示されます。並び順を変更し、更新をクリックすると更新されます。

3)「編集」…登録したデータが入力された編集画面が表示されます。必要箇所を編集し、「編集する」をクリックするとデータが編集されます。各項目については配信先個人設定の新規作成画面（→本マニュアル 10 ページ 「配信先個人設定」）を参照してください。

124)「削除」をクリックすると、「削除してよろしいですか？」とダイアログボックスが表示されます。 OK をクリックするとファイルが削除されます。キャンセルをクリックすると、削除が取り消しになります。

※一旦 OK をクリックし削除が完了すると、元には戻せませんのでご注意下さい。

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3.「未読の回覧」…未読の回覧件名一覧が表示されます。

1)「回覧件名」…回覧のタイトルをクリックすると「既読」状態になり詳細画面が表示されます。

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1-「返信欄」…返信欄を編集するをクリックすると返信内容を入力する編集画面が表示されます。

返信・既読…返信欄にメッセージを入力しボタンをクリックすると入力した内容が登録され表示されます。

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4.「既読の回覧」…既読の回覧件名一覧が表示されます。

1)「回覧件名」…回覧のタイトルをクリックすると詳細画面が表示されます。
（→本マニュアル 14 ページ 1）「回覧件名」 参照）
5.「作成した回覧」…作成した回覧件名一覧が表示されます。

1)「回覧件名」…回覧の詳細画面が表示されます。
2)「CSV ファイル出力」…回覧とその情報を CSV で出力します。

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1)「回覧件名」…回覧のタイトルをクリックすると詳細画面が表示されます。
この画面では作成した回覧内容を編集・削除する事ができます。

1-「編集する」…回覧板を編集します。
2-「削除する」…回覧板を削除します。

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1-「編集する」をクリックすると、回覧板の編集画面が表示されます。すでに配信済みの編集も、配信先の未読・既読を問わず反映されます。

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2-「削除する」…「削除をすると元に戻せません。削除しますか。」とダイアロ
グボックスが表示されます。 OK をクリックするとファイルが削除されます。
キャンセルをクリックすると削除が取り消しになります。

※一旦、OK をクリックし削除が完了すると元には戻せませんのでご注意下さい。

192)「CSV ファイル出力」をクリックすると、回覧 id、回覧板タイトル、返信 id、閲覧状態、返信者コード、返信者名、返信欄への返信内容、返信日時を一覧化した CSV ファイルを出力できます。

1-「文字コード」…「SJIS」形式、「UTF8」形式を選びます。
2-「CSV 出力」…クリックするとファイルのダウンロード画面が表示され、ファイルを開いたり保存したりする事ができます。
「SJIS」もしくは「UTF8」を選択し CSV 出力をクリックすると「このファイルを開くか、または保存しますか？」と確認するファイルのダウンロード画面が表示されます。

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「開く」をクリックすると SJIS 形式もしくは UTF8 形式のエクセルのファイルが開きます。
「保存」をクリックするとファイルを保存する画面が表示され、保存先を選択し保存をクリックするとファイルが保存されます。
「キャンセル」をクリックするとファイルのダウンロード画面が消えて CSV出力画面に戻ります。
●SJIS 形式のエクセルのファイル

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