給付（新制度）[ 給付様式35 ]

通学形態変更届兼自宅外証明書送付状

奨学生→学校→自宅外センター

独立行政法人

日本学生支援機構理事長

殿

私は，下記のとおり通学形態変更を願い出ます。
なお，確認書で確認し，同意した内容から，通学形態変更に伴う給付月額及び第一種奨学金貸与月額の変更について，確認書並びに日本学生支援機構諸規程に定める取扱いに従うことを誓約します。

西暦

提出日

年月日

太枠線内及び必要事項は正確に，もれなく記入し，学校に提出してください。
奨

52

学生

番号

（注1）

（注1）

進学届入力日（必須）

－－

月

又は0

6

採用候補者決定通知登録番号

0(注2)

学籍番号

生年月日

西暦

年月日
日

フリガナ

□ 大学
□ 学部

□ 学科（科）□ 研究科□ 短期大学□ 課程

年次

氏名（自署）□ 学校（注1）奨学生番号が付番されている場合は，奨学生番号を記入してください。今年度の予約採用者で，奨学生番号付番前の奨学生は採用候補者決定通知登録番号及び進学届入力日を記入してください。採用候補者決定通知登録番号を使用する場合，進学届入力日が未記入であれば返送となります。必ず進学届を入力後，入力日を記入してから提出してください。

（注2）第一種奨学金の貸与を受けている場合は記入してください。（貸与月額が０円の場合を含む。）※通学形態変更による第一種奨学金貸与月額の増額に伴い，第一種奨学金の「変更後の借用金額(予定・総額)」が返還誓約書に印字の借用金額を上回る場合は，後日，「貸与奨学金増額同意書」の提出が必要になります。（学校を通じてお渡しします。）■ 通学形態変更 自宅通学から自宅外通学・通学形態変更に基づき，給付月額および第一種奨学金貸与月額を変更します。
・第一種奨学金の貸与月額については，法令等の規定に基づき増額又は減額（複数あるときは機構の定める額）にします。
選択可能な月額に変更したい場合は、第一種奨学金貸与月額変更願(届)（貸与様式２－１又は貸与様式２－２）で願い出てください。
自宅外通学要件
及び提出書類の確認

裏面「自宅外通学要件確認チャート」を確認し，以下の「対象区分」に該当することを確認

自宅外への入居日

西暦

契約期間

西暦

家賃・寮費発生年月日（いずれかに☑）（該当する「対象区分」に☑を記入し、証明書類を添付）⇒
年

月日

年

□Ａ

□Ｂ

□Ｃ

□Ｄ

□Ｅ

□Ｆ

□Ｇ

入居日（または採用決定月）から提出日まで３か月未満→入居日の属する月が変更始期

入居入居日（または採用決定月）から提出日まで３か月以上→提出日の属する月が変更始期

月日

～

西暦

年

月日

□契約期間開始日から発生（フリーレントなし）□フリーレントあり

西暦年月日から発生※フリーレントがある場合は,必ず記入。

自宅外住所

生計維持者①（続柄：生計維持者①（現住所）

氏 名 ：生計維持者②（続柄：生計維持者②（現住所）

〒）

氏 名 ：
〒

主に通学しているキャンパスの住所

下記①～④に当てはまるかどうか☑を記入してください。
①～④に当てはまらず特別な理由がある場合は，⑤その他の詳細欄に記入をしてください。

自 宅 外 要 件

②実家から大学等までの通学時間が片道120分以上（目安）１．①～④に当てはまらない場
合は必須です。学業に関連がない場合は，認められません。

③実家から大学等までの通学費が月1万円以上（目安）④実家から大学等までの通学時間が片道90分以上であり、通学時間帯に利用できる交通機関の運行本数が1時間当り1本以下（目安）２．入寮義務がある場合は、⑤の詳細に”入寮義務有”と記入してください。

⑤その他やむを得な
い特別な事情詳細：を記入）・自宅外通学の証明書類の添付が必要です。
裏面「自宅外通学要件確認チャート」のいずれかの「対象区分」に該当することを確認し，該当する「提出書類」を本様式にホチキス留めして提出してください。
※提出された書類は返却しません。

□ 提出済(提出予定）

返還誓約書機構提出（第一種奨学金）●学校確認欄（を記入）

上記記載のとおり相違ないことを証明します。
（学校の証明）
学校

当てはまる①実家から大学等までの通学距離が片道60キロメートル以上（目安）⑤その他やむを得ない特別な事情を選択する場合●学校記入欄（〒）

20

年名

月

以下の「対象区分」に該当し、必要書類が添付されていることを確認済
該当する区分に☑ ⇒Ａ□Ｂ□

Ｃ□Ｄ□Ｅ
□Ｆ
□Ｇ□

日

学校番号区分

電話番号 （担当者名）

関係課長（※）－※証明者は課長相当職以上の方としてください。

－（）

ご記入いただいた情報及びあなたの奨学金に関する情報は，機構の奨学金支給業務，奨学金貸与業務（返還業務を含む）及び在籍する学校での授業料等減免業務のために利用されます。この利用目的の適正な範囲内において，当該情報（奨学金の返還状況に関する情報を含む）が，学校，金融機関，文部科学省及び業務委託先に必要に応じて提供されますが，その他の目的には利用されません。機関保証加入者については，機構が保有する個人情報のうち保証管理に必要な情報が保証機関に提供されます。また，行政機関及び公益法人等から奨学金の重複受給の防止等のために照会があった場合は，適正な範囲内においてあなたの情報が提供されます。

自宅外センター

郵送必要

入力不可

(21.4)

自宅外通学要件確認チャート

通学形態変更届兼自宅外証明書送付状（裏面）※1．自宅外通学の要件①実家（生計維持者いずれもの居住地）から大学等までの距離 が片道60キロメートル以上(目安)

奨学生が生計維持者と別居している

いいえ

奨学生又は生計維持者が家賃を支払っている

いいえ

いずれかの自宅外通学の要件に該当している（※１）

いいえ②実家から大学等までの通学時間が片道120分以上(目安)③実家から大学等までの通学費が月1万円以上(目安)④実家から大学等までの通学時間が片道90分以上であり、通学時間帯に利用できる交通機関の運行本数が1時間あたり1本以下(目安)⑤その他やむを得ない特別な事情により、学業との関連で、実家からの通学が困難である場合学生寮に入寮している

不動産業者等との賃貸借契約書がある学校で入寮を義務付けている契約書の名義を確認（借主を確認）義務あり

個人間契約である

いる賃貸借契約を交わしているいない（ ※7）

義務なし①②以外の第三者契約

本人の居住を確認①奨学生名義②生計維持者名義

生計維持者と別居を確認

できない

できる

生計維持者と別居をできない
確認
できる

期限切れ
終期未記入

期限内

入
寮の事
実がわ
かるもの②①
※
領賃
4
収貸
書借・ 契
支約
払書
実の績写
証し

③② ①
領奨 賃
収学 貸
書生 借
・ の 契
支居 約
払住 書
実証 の績明 写
証書 し

賃
貸
借
契
約書の写し

※
2

明※
書 3

明※ ※
書 5 3

ピ②①
奨賃
※学貸
6 生借
名契
義約の書
公の共写料 し金※
領3
収書コ）

※ ※
5 3（（（入寮の事実※２の証明

・奨学生氏名の記載があり、寮費の発生と入寮日（寮費発生日）がわかるもの（在寮証明書、入館証明書でも可）
・寮費の証明は学校パンフレット等の記載箇所のコピーでも可（入寮許可証等に学校担当部署による追記し押印による証明でも可）
・寮費（部屋代）が発生していない期間は自宅通学扱い（水道光熱費、食費、医療費等は寮費に含まない）※３ 賃貸借契約書

・契約期間を含め、貸主借主、契約内容が全て記載された箇所をコピーした賃貸借契約書（個人間契約の場合は※7参照）
・労務契約で給料から家賃が差し引かれている場合は、賃貸借契約書に代えて労務契約書の提出でも可※４

領収書
奨学生又は生計維持者宛に、不動産業者又は家主が発行した領収書で、自宅外通学となり家賃支払いをした初月のもの支払実績証明書 【記載項目】宛名・家賃を領収した旨・金額・何月分の家賃の領収書なのか（自宅外通学開始月分）・家主の署名と押印・発行日※５ 居住証明書※６※７

自宅通学のため申請不可））

）））

② ①
奨 賃
学 貸
生 借の 契居 約
住 書
証 の明 写書 し））

※
3Ｇー（）

（Ｆ

（（Ｅ（Ｄ（）Ｃ）

自 ② ①宅 入 入
外寮 寮
要件 義 の⑤ 務 事
詳 が 実
細 わ がに か わ
入
る か寮
義 書 る
務 類 も有のと
※
記
入
2

できない

契約期限を確認（Ｂ（Ａできる

・不動産業者（管理会社含む）又は家主発行のもの、奨学生が生計維持者と別に居住していることを証明するものに限る
・居住証明書の提出が困難な場合は、入居申込書や火災保険等の保険契約申込書のコピー（入居者欄に生計維持者の記載のないものに限る）に代えることが可能※住民票、免許証や在留カードを居住証明として取り扱うことはできません（改氏名等の証明としてコピーの提出は可）

契約期間外の証明

契約書の契約期間が切れている場合は以下のいずれかの追加書類が必要
・当該物件について奨学生名義の公共料金の領収書コピー
・家賃の領収書（※4）（不動産業者・家主発行、奨学生宛）
・奨学生の居住証明書（※5）（コピー可、不動産業者又は家主発行のもの）
・更新した賃貸借契約書の写し（※3）

個人間の賃貸借契約

・奨学生又は生計維持者と家主間の賃貸借契約書に代わる取決めがわかるものを提出【記載項目】家賃を支払っている物件の住所・奨学生氏名・入居日・契約期間・月額家賃・家主の署名と押印・本人の署名・契約日・提出できない場合は自宅外通学であることを証明することができないため自宅通学とする■機構で書式を準備しておりますのでご利用ください。「賃貸借契約証明書（個人間）兼居住証明書」および「支払実績証明書」

[様式35 チェックシート]

学校提出日◆◆チェックシート◆◆

月日

提出前に記入漏れ等がないよう確認してください。
届出用紙や添付書類に不備がある場合は，自宅外月額への変更処理が遅れます。

(通学形態変更届兼自宅外証明書送付状）
チェック項目1

奨学生番号や氏名,学校名は記入されていますか？ 今年度（令和３年度）予約採用者で奨学生番号付番前は採用候補者決定通知登録番号と進学届提出日を記入してください。

2 氏名欄は自署していますか？（印字は不可です）
3 自宅外への入居日は記入していますか？ 記入している入居日を基準に自宅外通学に係る審査をします。
4 賃貸借契約書（入寮証明）等に契約期間の記入がある場合は,契約期間を記入してください。
5 フリーレント（家賃特約）がある場合は,いつから家賃が発生しているか家賃発生月日を記入してください。
（注）家賃発生月からの自宅外月額となります。

6 生計維持者①②に記入漏れはありませんか。２人いる場合は①②とも記入が必要です。
7 主に通学しているキャンパスの住所は記入していますか？
8 自宅外要件を満たしているかどうか確認していますか？ 当てはまるものに☑を記入してください。
⑤を選択した場合は，学業継続に支障が生じる理由を記入してください。

□チェック□□□□□□□□(賃貸借契約書・更新契約書）
チェック項目□チェック□

1 契約者・名義人は記載されていますか？
契約者が奨学生本人ではない場合,入居者欄に奨学生本人が記載されていますか？ 生計維持者と同居している場合，

2□

自宅外要件を満たしません。奨学生本人のみが居住していることがわかる居住証明書を貸主に作成してもらってください。

3 月額家賃が記載されていますか？

□

4 契約期間が切れている場合は,更新後の公共料金の領収書（奨学生本人名義）が添付されていますか？

□

5 契約期間（更新期間含む）に入居日が含まれていますか？

□

6 生計維持者と同居していないことが確認できますか？

□※契約者が奨学生本人・生計維持者ではない場合

7
奨学生本人・生計維持者が家賃を負担していることがわかる領収書等の添付がありますか？

□(入寮証明書）
チェック項目□チェック

1 奨学生本人が入寮している記載がありますか？

□

2 入寮開始日が記載されていますか？

□

入寮開始月から毎月寮費がいくら発生しているか確認できますか？

3
入寮証明書に寮費の記載がない場合は，寮費がかかることがわかる規定やパンフレット等の添付が必要です。
入寮が義務付けされている場合は，その証明書を添付していますか？

4
自宅外要件⑤に入寮義務があることを記入してください。

□□