Joruri Gw 1.0.3 基本マニュアル (2012.6.29)■連絡メモ
連絡メモは、簡単に情報を伝達することができます。電話の用件を個人もしくは複数人数に一斉送信できます。受信した連絡メモ一覧は、未読・既読の表示がつき、用途に応じて表示方法を変更することができます。また連絡メモを携帯等に転送設定することも可能です。

[1]【連絡メモ】…アイコンをクリックすると、連絡メモ一覧が表示され、現在の連絡メモを見ることができます。
[2]【＋】…アイコンをクリックすると、新規作成画面が表示され、送信する連絡メモを作成します。(→本マニュアル 3 ページ 1.「新規作成」 参照)[1]連絡メモ一覧が表示されます。

1.「新規作成」…連絡メモを新規に作成します。
2.「状態」…連絡メモ一覧の状態を選択します。
3.「一覧形式」…連絡メモ一覧の表示形式を選択します。
4.「受信」…連絡メモの受信一覧が表示されます。
5.「送信」…連絡メモの送信一覧が表示されます。
6.「選択既読」…未読一覧画面で表示されます。一覧内のチェックボックスにチェ
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ックをしクリックすると、連絡メモが既読の状態になります。
「選択未読」…既読一覧画面で表示されます。一覧内のチェックボックスにチェックをしクリックすると、連絡メモが未読の状態になります。
7.「選択削除」…一覧内のチェックボックスにチェックをしクリックすると、連絡メモが削除されます。
8.「全選択」…一覧内のチェックボックス全てにチェックします。
9.「全解除」…一覧内のチェックボックスにいれたチェックを全て解除します。
10.「相手」…連絡メモの送信者や受信者の名前でソートします。
11.「未/既」…連絡メモの状態が「未読」もしくは「既読」でソートします。
12.「所属/担当/社名」…連絡先の所属(担当/社名) でソートします。
13.「担当者」…連絡者の名前でソートします。
14.「伝言」…連絡内容のテキストでソートします。
15.「時刻」…連絡メモの新規作成時に「時刻」でソートします。
16.「詳細」…連絡メモの詳細を表示します。
17.「設定」…連絡メモの設定画面を表示します。

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1.「新規作成」もしくは【＋】をクリックすると、連絡メモの新規作成画面が表示されます。

1)「時刻」…連絡のあった日時を入力します。
2)「所属/担当/社名」…連絡先の所属(担当/社名)を入力します。
3)「担当者」…連絡者の名前を入力します。
4)「伝言」…伝言内容を入力するかもしくは選択肢の中から選択します。
5)「備考」…備考を入力します。
6)「送り先」…連絡メモの宛て先を選択します。

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1)「時刻」…連絡のあった日時を入力します。
「カレンダー表示」をクリックすると、カレンダーが開きますので、日時を選択して「OK」をクリックすると確定します。選択された日時を消去するときは、「クリア」を選択します。
「現在」をクリックすると、現在の日時が表示されます。
日付欄に、半角数字を半角ハイフンで区切る形で、直接入力もできます。

6)「送り先」…所属を選択し（1-）、送信するユーザを選択します（2-）。左側のボックスで対象となる送り先を選択して追加→ボタンをクリック(3-)すると右側のボックスに移り配信先に追加されます。設定対
象から外したい場合は右側のボックスで対象となる送り先を選択して←削除ボタンをクリックします。

送り先が 10 人を超えて、｢送信する｣をクリックすると、「送り先は 10 人までです。」とダイアログボックスが表示されます。

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送信するをクリックすると 6）で選択したユーザに連絡メモが送信されます。
連絡メモ「送信」一覧画面に「連絡メモの登録に成功しました」と表示され、送信した連絡メモが追加されます。

連絡メモの「新規作成」で必須項目を入力せずに｢送信する｣をクリックすると、「不正な入力が見つかりました。
」と表示されます。項目を修正し、｢送信する｣をクリックします。

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2.「状態」を選択すると、該当する状態の連絡メモ一覧が表示されます。
1)「未読」…「未読」を選択すると、「未読」の連絡メモ一覧が表示されます。

2)「既読」…「既読」を選択すると、「既読」の連絡メモ一覧が表示されます。

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3)「両方」…「両方」を選択すると、「未読」「既読」両方の連絡メモ一覧が表示されます。

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3.「一覧形式」を選択すると、連絡メモの表示形式が変わります。
1) ｢詳細｣…｢詳細｣を選択すると、連絡メモ一覧に備考欄が表示されます。

2)「簡易｣…｢簡易｣を選択すると、連絡メモ一覧から備考欄が省略されます。

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4.「受信」タブをクリックすると、受信済み連絡メモ一覧が表示されます。

各項目については、[1]連絡メモ一覧(→本マニュアル 1 ページ 「連絡メモ一覧画面」)を参照してください。
該当する状態の受信した連絡メモがないときは、「表示対象がありません」と表示されます。

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5.「送信」タブをクリックすると、送信済み連絡メモ一覧が表示されます。

各項目については、[1]連絡メモ一覧(→本マニュアル 1 ページ 「連絡メモ一覧画面」)を参照してください。
該当する状態の送信済み連絡メモがないときは、「表示対象がありません」と表示されます。

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6.「選択既読」ボタンは、状態を「未読」または「両方」に選択した場合に表示されます。
「選択未読」ボタンは、状態を「既読」に選択した場合に表示されます。
1)「選択既読」…チェックボックスをチェックし（1-）、選択既読をクリックすると（2-）「既読にしますか？」と確認するダイアログボックスが表示されます。

キャンセルをクリックすると、連絡メモ一覧画面に戻ります。
OK をクリックすると、連絡メモ一覧画面に「既読にする処理が成功しました（成功数=ｎ）」（ｎ：処理した連絡メモの件数）と表示され、連絡メモは「既読」に変わります。

「既読」状態の連絡メモにチェックを入れて、選択既読をクリックし、OK をクリックした場合、連絡メモ一覧画面には「チェックされたメモに、未読のデータは存在しませんでした。」と表示されます。

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2)「選択未読」…チェックボックスにチェックし（1-）、選択未読をクリックすると（2-）「未読にしますか？」と確認するダイアログボックスが表示されます。

キャンセルをクリックすると、連絡メモ一覧画面に戻ります。
OK をクリックすると、連絡メモ一覧画面に「未読にする処理が成功しました（成功数=ｎ）」（ｎ：処理した連絡メモの件数）と表示され、連絡メモは「未読」に変わります。

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7.削除したい連絡メモのチェックボックスにチェックを入れます（1））
。チェックは複数入れることができます。選択削除をクリックすると（2））、「削除しますか？」と確認するダイアログボックスが表示されます。
キャンセルをクリックすると、連絡メモ一覧画面に戻ります。
OK をクリックすると、連絡メモ一覧画面に「削除に成功しました（成功数=ｎ）」（ｎ：処理した連絡メモの件数）と表示され、チェックした連絡メモが削除されます。

※一旦 OK をクリックし削除が完了すると、元には戻せませんのでご注意ください。

1416.連絡メモ一覧画面から「詳細」をクリックします。

1)受信済み未読連絡メモ

詳細画面「詳細」をクリックすると、受信済み連絡メモの詳細画面が表示されます。

1-「引用作成」…引用作成画面が表示されます。
2-「既読にする」…連絡メモの状態を未読から既読にします。
3-「削除する」…連絡メモを削除します。

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1-「引用作成」をクリックすると、連絡メモの内容を引用した新規連絡メモ作成画面が表示されます。

必要項目を編集し送信するをクリックすると、連絡メモが送信されます。
各項目については、前項 1.「新規作成」（→本マニュアル 3 ページ 「新規作成」）を参照して下さい。

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2-「既読にする」をクリックすると、連絡メモ一覧に「連絡メモを既読にする処理に成功しました」と表示されます。

既読に変更された連絡メモは、状態「既読」一覧に表示されます。

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3-「削除する」をクリックすると、「削除してよろしいですか？」と確認するダイアログボックスが表示されます。
キャンセルをクリックすると、連絡メモ詳細画面に戻ります。
OK をクリックすると、連絡メモ一覧画面に「削除処理が完了しました」と表示され、連絡メモが削除されます。

※一旦 OK をクリックし削除が完了すると、元には戻せませんのでご注意ください。

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2)受信済み既読連絡メモ

詳細画面「詳細」をクリックすると、受信済み連絡メモの詳細画面が表示されます。

1-「引用作成」…引用作成画面が表示されます。
(→本マニュアル 23 ページ 1-「引用作成」 参照)
2-「未読に戻す」…既読の連絡メモを未読に戻します。
3-「削除する」…連絡メモを削除します。
(→本マニュアル 24 ページ 3-「削除する」 参照)

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2-「未読に戻す」をクリックすると、連絡メモ一覧に「連絡メモを未読に戻す処理に成功しました」と表示され、既読の連絡メモが未読に戻ります。

未読に変更された連絡メモは、状態「未読」一覧に表示されます。

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3)送信済み未読連絡メモ

詳細画面「詳細」をクリックすると、送信済み連絡メモの詳細画面が表示されます。

1-「編集する」…編集画面が表示されます。
2-「引用作成」…引用作成画面が表示されます。
3-「削除する」…連絡メモを削除します。

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1-「編集する」をクリックすると、編集画面が表示されます。

必要項目を編集し、送信するをクリックすると、内容が送信されます。
各項目については、前項 1.「新規作成」（→本マニュアル 3 ページ 「新規作成」）を参照して下さい。
送信すると、詳細画面に戻り、「連絡メモの編集に成功しました」と表示されます。
受信者側には、先に送信した連絡メモに編集された項目が上書きされます。

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2-「引用作成」をクリックすると、連絡メモの内容を引用した新規連絡メモ作成画面が表示されます。

必要項目を編集し送信するをクリックすると、連絡メモが送信されます。
各項目については、前項 1.「新規作成」（→本マニュアル 3 ページ 「新規作成」）を参照して下さい。

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3-「削除する」をクリックすると、「削除してよろしいですか？」と確認するダイアログボックスが表示されます。
キャンセルをクリックすると、連絡メモ詳細画面に戻ります。
OK をクリックすると、連絡メモ一覧画面に「削除処理が完了しました」と表示され、連絡メモが削除されます。

※一旦 OK をクリックし削除が完了すると、元には戻せませんのでご注意ください。

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3)送信済みの既読連絡メモ 詳細画面

「詳細」をクリックすると、送信済み連絡メモの詳細画面が表示されます。
受信者側で既読となっている連絡メモは編集することはできません。

1-「引用作成」…引用作成画面が表示されます。
(→本マニュアル 23 ページ 2-「引用作成」 参照)
2-「削除する」…連絡メモを削除します。
(→本マニュアル 24 ページ 3-「削除する」 参照)

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17.「設定」をクリックすると、連絡メモ設定画面が表示されます。

1)「携帯等メール転送設定」…連絡メモの携帯等メール転送についての設定をします。
2)「表示設定」…連絡メモのリマインダー表示についての設定をします。
1)受信した連絡メモを、携帯等のメールに転送するための設定画面が表示されます。

1-「携帯等メール転送」…連絡メモを携帯等のメールに転送する場合は「有効」、転送しない場合は「無効」を選択します。
2-「携帯等メールアドレス」…1-で「有効」を選択した場合、転送先のメールアドレスを入力します。「無効」を選択している場合は入力は無視されます。

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保存をクリックすると、連絡メモ設定画面に戻り、「転送設定編集処理に成功しました。」と表示されます。

1-で「有効」を選択し、2-にメールアドレスを入力せずに保存をクリックした場
合、「エラーが発生しました。」と表示されます。項目を修正し、保存をクリックします。

272)【ポータル】のリマインダーに、連絡メモを一定期間表示するための設定画面が表示されます。

1-「既読」…既読にした連絡メモを、リマインダーに表示する設定をします。
「表示しない」～「5 日間表示する」から選択します。
2-「未読」…未読の連絡メモをリマインダーに表示する設定をします。
「表示しない」～「5 日間表示する」から選択します。
保存をクリックすると、連絡メモ設定画面に、「表示設定編集処理に成功しました」と表示されます。

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「表示する」に設定すると、設定した期間【ポータル】のリマインダーに連絡メモが表示されます。

連絡メモの伝言をクリックすると、詳細画面が表示されます。詳細画面については前項 16.「詳細」（→本マニュアル 15 ページ 「詳細画面」）を参照して下さい。

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