Joruri Gw 1.0.3 基本マニュアル (2012.6.29)■ スケジュール

[1]メニュー上部にある【スケジュール】アイコンをクリックします。
[2]「+」のアイコンをクリックすると、新規作成画面が表示されます。
[1]【スケジュール】…アイコンをクリックすると、スケジュール画面が表示されます。

1.「新規作成」…スケジュールの新規作成画面を表示します。
2.「グループ」…グループのスケジュールを表示します。
3.「個人」…個人のスケジュールを表示します。
4.「在庁」…在庁者のスケジュールを表示します。
5. 登録されているスケジュールの帯をクリックすると、リンク先のスケジュール詳細画面が表示されます。
6.「新規作成」…スケジュールの新規作成画面を表示します。
7.「カレンダー表示」…カレンダーが表示されます。
8.「管理設定」…グループに所属する課員のスケジュールを表示します。

11.スケジュール画面の新規作成をクリックすると、スケジュールの通常新規作成画面が表示されます。

2

1)新規作成画面の「通常」タブをクリックすると、通常スケジュールの登録画面が表示されます。
1-「通常」「設備予約」…スケジュールの予約について「通常」「設備予約」から選択します。
「通常設備予約」を選択すると、8-「設備予約」欄および 9-「連絡先電話番号（内線）」欄が表示されます。
2-「開始日時」…スケジュールの開始日時を設定します。

「カレンダー表示」をクリックすると、カレンダーが表示されます。

#1 年月選択…表示する月を選択します。
#2 時刻設定を行います。
プルダウンをクリックして時刻を設定します。
「現在」…現在の時刻を 30 分単位で挿入します。
「OK」…日付と時刻を設定します。
「クリア」…選択した日付を解除します。
3-「終了日時」…スケジュールの終了日時を設定します。
前述 1)「通常」（→本マニュアル 3 ページ2-「開始日時」）を参照して下さい。

「時間未定」にチェックを入れると、「未定」「終日」を選択することができ、時間を設定することはできません。
4-「件名（用務名等）」…件名を選択します。
3プルダウンから件名を選択後、名称を入力します。
5-「場所」…その用件を行う場所を入力します。
6-「メモ」…スケジュール以外に、メモを登録することで、詳細が連絡できます。
7-「参加者」…スケジュールの参加者を設定します。
8-「設備予約」…予約する設備を選択します。
9-「連絡先電話番号（内線）」…設備予約者の連絡先（内線番号）を入力します。
10-「公開」…公開範囲を選択します。
「公開（誰でも閲覧可）」「所属内（参加者の所属および公開所属）」「非公開（参加者のみ）」を選択します。

a)「公開所属」…10-「公開」で「所属内（参加者の所属および公開所属）」にチェックを入れると表示されるので、公開先を選択します。
登録するをクリックすると、スケジュールの登録が行われ、スケジュールに反映されます。

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登録したスケジュール件名をクリックすると詳細画面が表示されます。

各項目については、後述 4-「件名」（→本マニュアル 24 ページルの詳細画面」）を参照して下さい。

5「通常スケジュー2)新規作成画面の「繰り返しあり」タブをクリックすると、繰返しのあるスケジ
ュールの登録を行います。

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2-「繰り返し期間」…「繰り返しあり」登録を行う場合は、繰返し期間を設定します。

「カレンダー表示」をクリックすると、カレンダーが表示されます。

各項目については、前項 1)「通常」（→本マニュアル 3 ページ 2-「開始日時」）を参照して下さい。
3-「規則」…繰返し行う場合、規則を設定します。
「毎日」「毎日（土日除く）」「毎週」から選択します。
4-「時間」…スケジュールを実行する時間の登録をします。

「時間未定」にチェックを入れると、「未定」「終日」を選択することができ、時間は設定することができません。
必要項目を入力し、登録するをクリックすると、編集内容がスケジュールに反映されます。

各項目については、前項 1.「新規作成」（→本マニュアル 3 ページ 1）「通常スケジュールの作成画面」）を参照して下さい。

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スケジュールの帯にマウスを合わせると、リンク先の詳細内容が付箋表示されます。スケジュールの帯をクリックすると、詳細画面が表示されます。

登録したスケジュール件名をクリックすると詳細画面が表示されます。

各項目については、後項 4-「件名」（→本マニュアル 28 ページールの詳細画面」）を参照して下さい。

8「繰返しスケジュ

2.「グループ」のプルダウンから表示するグループを選択すると、選択したグループのスケジュール一覧画面が表示されます。

ユーザの下に表示されている各アイコンをクリックすることで、スケジュールの表示方法を変更することができます。

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表示するグループの選択

1)「一般施設」…一般施設を選択すると、一般施設のスケジュール画面が表示されます。

1-「日表示」…スケジュールが日表示されます。
2-「週表示」…スケジュールが週表示されます。
3-「公用車」…公用車のスケジュール一覧が表示されます。
4-「会議室」…会議室のスケジュール一覧が表示されます。
5-「一般備品」…一般備品のスケジュール一覧が表示されます。
6-「一般施設マスタ」…マスタ画面が表示されます。マスタ画面の詳細については、別途「一般施設マスタ」マニュアルを参照して下さい。
7-「施設の管理所属」…施設を管理している課をプルダウンから選択すると、一般施設マスタ登録時に「施設管理所属」に設定されている課の施設一覧が表示されます。
8-「＋」…スケジュールの新規作成画面（→本マニュアル 2 ページ作成」 参照）を表示します。

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1.「新規

8-「+」をクリックすると、新規作成画面が表示されます。

各項目については、前項 1.「新規作成」（→本マニュアル 2 ページ 1.「新規作成」）を参照して下さい。

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2)「所属検索」…所属検索を選択すると、所属課の一覧画面が表示されます。

1-「日表示」…所属課員の日表示のスケジュール一覧が表示されます。
2-「週表示」…所属課員の週表示のスケジュール一覧が表示されます。
1-所属一覧画面の「日表示」をクリックすると、日表示のスケジュール一覧が表示されます。

スケジュールの帯にマウスを合わせると、リンク先の詳細内容が付箋表示されます。スケジュールの帯をクリックすると、詳細画面が表示されます。

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各項目については、後項 4-「詳細画面」（→本マニュアル 24 ページ常スケジュールの詳細画面」）を参照して下さい。

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4-「通2-所属一覧画面の「週表示」をクリックすると、所属課員の週表示のスケジュール一覧が表示されます。

スケジュールの帯にマウスを合わせると、リンク先の詳細内容が付箋表示されます。スケジュールの帯をクリックすると、詳細画面が表示されます。

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各項目については、後項 4-「件名」（→本マニュアル 24 ページケジュールの詳細画面」）を参照して下さい。

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4-「通常ス3)「全庁幹部予定表」…全庁幹部予定から表示するグループを選択すると、庁内に属する幹部役員のスケジュール一覧が表示されます。

スケジュールの帯にマウスを合わせると、リンク先の詳細内容が付箋表示されます。スケジュールの帯をクリックすると、詳細画面が表示されます。

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各項目については、後項 4-「件名」（→本マニュアル 24 ページジュールの詳細画面」）を参照して下さい。

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4-「通常スケ3. 個人スケジュール画面を表示します。

1)「+」…スケジュールの新規作成画面が表示されます。
2)「日表示」…スケジュールが日表示されます。
3)「週表示」…スケジュールが週表示されます。
4)「月表示」…スケジュールが月表示されます。
5)「一覧」…登録されているスケジュール一覧が表示されます。
6)「カスタム」…カスタムグループで登録したグループのスケジュール一覧画面が表示されます。
1)ユーザ名の下部に表示されている「+」をクリックすると、新規作成画面が表示されます。新規作成の各項目については、前項 1.「新規作成」（→本マニュアル2 ページ

1.「新規作成」）を参照して下さい。

ユーザの下に表示されている各アイコンをクリックすることで、スケジュールの表示方法を変更することができます。

2)「日表示」をクリックすると、個人スケジュールが日表示されます。

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スケジュールの帯をクリックすると、スケジュールの詳細画面が表示されます。

各項目については、後項 4-「詳細画面」（→本マニュアル 24 ページ

4-「通常スケジュールの詳細画面」）を参照して下さい。
3)「週表示」をクリックすると、個人スケジュールが週表示されます。

スケジュールの帯をクリックすると、スケジュールの詳細画面が表示されます。
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各項目については、後項 4-「詳細画面」（→本マニュアル 24 ページ
ケジュールの詳細画面」）を参照して下さい。

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4-「通常ス4)「月表示」をクリックすると、個人スケジュールが月表示されます。

スケジュールの帯をクリックすると、スケジュールの詳細画面が表示されます。

各項目については、後項 4-「詳細画面」（→本マニュアル 24 ページスケジュールの詳細画面」）を参照して下さい。

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4-「通常5)個人スケジュール画面の「一覧」をクリックすると、登録されているスケジュール一覧が表示されます。

1-「年月選択」…一覧表示するスケジュールの年月を選択します。
2-「コピー」…進行中のスケジュールをコピーします。
3-「削除」…スケジュールを削除します。
4-「件名」…スケジュールの詳細画面が表示されます。
5-「CSV (MS Outlook)形式エクスポート」…スケジュールのデータを CSV 形式で書き出します。
6-「iCal 形式エクスポート」…スケジュールのデータを iCal 形式で書き出します。

2-スケジュール一覧画面で、進行中の予定について、左端のチェックボックスにチェックを入れ、コピーをクリックすると、スケジュールの追加画面が表示されます。スケジュールに追加するユーザを課と名前で選択し、「追加」をクリックします。

｢ユーザーを追加します。よろしいですか？｣と確認するダイアログが表示されるので、「OK」をクリックすると、予定の参加者に追加されます。「キャンセル」をクリックすると、予定に参加者の追加がキャンセルされます。

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追加が成功すると、「ユーザー「（ユーザー名）」を n 件の予定に追加しました。」と表示されます。

3-スケジュール一覧画面で、進行中の予定について、左端のチェックボックスにチェックを入れ、削除をクリックすると、スケジュールの削除画面が表示表示されます。スケジュールから削除するユーザを課と名前で選択し、「削除」をクリックします。

｢ユーザーを削除します。よろしいですか？｣と確認するダイアログが表示されるので、「OK」をクリックすると、予定の参加者から削除されます。「キャンセル」をクリックすると、予定から参加者の削除がキャンセルされます。

削除が成功すると、「ユーザー「（ユーザー名）」を n 件の予定から削除しました。」と表示されます。

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4-スケジュール一覧画面の「件名」をクリックすると、選択したスケジュールの詳細画面が表示されます。
通常スケジュールの詳細画面#1「編集する」…登録したスケジュールの編集画面を表示します。
#2「引用作成」…登録したスケジュールの引用作成画面を表示します#3「削除する」…削除画面を表示します。

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#1 スケジュール詳細画面の編集するをクリックすると、スケジュール編集画面が表示されます。

必要項目を修正し、確定するをクリックすると、編集内容が登録されます。
各項目については、前項 1.「新規作成」（→本マニュアル 2 ページ1.「新規作成画面」）を参照して下さい。
設備予約を 2 施設以上選択している場合は、施設スケジュールから編集を行います。

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#2 スケジュール詳細画面の引用作成をクリックすると、引用作成画面が表示されます。

必要項目を修正し、登録するをクリックすると、編集内容が登録されます。
各項目については、前項 1.「新規作成」（→本マニュアル 2 ページ作成画面」）を参照して下さい。

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1.「新規

#3 スケジュール詳細画面の削除するをクリックすると、「削除してよろしいですか？」と確認するダイアログが表示されるので、「OK」をクリックするとスケジュールが削除されます。
「キャンセル」をクリックすると、削除がキャンセルされます。

※OK をクリックし削除が完了すると、元には戻せませんのでご注意ください。
参加者が複数の場合「この予定は、複数のユーザーが登録されています。ログインユーザーの予定だけでなく、この予定に関わるすべてのユーザーの予定が削除されます。削除してよろしいですか？」と確認するダイアログが表示されるので、「OK」をクリックするとスケジュールが削除されます。「キャンセル」をクリックすると、削除がキャンセルされます。

※OK をクリックし削除が完了すると、元には戻せませんのでご注意ください。

27繰返しスケジュールありの場合#1「編集する」…登録したスケジュールの編集画面を表示します。
#2「繰り返し編集」…登録したスケジュールの繰り返し編集のある編集画面を表示します。
#3「引用作成」…登録したスケジュールの引用作成画面を表示します。
#4「削除する」…削除画面を表示します。
#5「繰返一括削除」…繰返一括削除の削除画面を表示します。

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#2 スケジュール詳細画面の繰り返し編集をクリックすると、繰り返し行われるスケジュールの編集画面が表示されます。

。
必要項目を修正し、確定するをクリックすると、編集内容が登録されます。
各項目については、前項 1.「新規作成」（→本マニュアル 6 ページ2）「繰返しスケジュールの新規作成」）を参照して下さい。
#4 削除するについては、（→本マニュアル 27 ページ 「記事削除」#3「削除画面」）を参照して下さい。

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#5 スケジュール詳細画面の繰返一括削除をクリックすると、「削除してよろしいですか？なお、繰り返し期間に属していても、すでに貸出・返却が行われている予定については削除されません。」と確認するダイアログが表示されるので、「OK」をクリックするとスケジュールが削除されます。「キャンセル」をクリックすると、削除がキャンセルされます。

※OK をクリックし削除が完了すると、元には戻せませんのでご注意ください。

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参加者が複数の場合「この予定は、複数のユーザーが登録されています。ログインユーザーの予定だけでなく、この予定に関わるすべてのユーザーの予定が削除されます。削除してよろしいですか？なお、繰り返し機関に属していても、すでに貸出・返却が行われている予定については削除されません。
」と確認する
ダイアログが表示されるので、「OK」をクリックするとスケジュールが削除されます。「キャンセル」をクリックすると、削除がキャンセルされます。

※OK をクリックし削除が完了すると、元には戻せませんのでご注意ください。
5-スケジュール一覧画面の「CSV (MS Outlook)形式エクスポート」をクリック
すると、ファイルを開くか保存するかを確認するダイアログが表示されます。

#1「ファイルを開く」…CSV ファイルを開きます。
#2「保存」…CSV ファイルを保存します#3「キャンセル」…CSV 形式のエクスポートをキャンセルします。

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#1 ファイルを開くをクリックすると、CSV ファイルが表示されます。

#2 保存をクリックすると、「ダウンロードが完了しました。」というダイアロ
グが表示されるので、保存先を選択します。

>1「ファイルを開く」…保存した CSV ファイルを開きます。
>2「フォルダーを開く」…ファイルが保存されたフォルダーを開きます。
>3「ダウンロードの表示」…ダウンロードされている一覧を表示します。

>2「CSV ファイルのダウンロードが完了しました。
」と表示されている画面
で、フォルダーを開くをクリックすると、ファイルがダウンロードされているフォルダーが表示されます。

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>3「CSV ファイルのダウンロードが完了しました。
」と表示されている画面
で、ダウンロードの表示をクリックすると、ダウンロードされたファイル一覧が表示されます。

a)ファイルを開く…CSV ファイルが表示されます。
b)一覧をクリア…表示されている一覧がクリアされます。
c)閉じる…ダウンロードの表示ウィンドウを閉じます。
b)ダウンロードの表示画面の一覧をクリアをクリックすると、表示されている一覧がクリアされます。

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6-「iCal 形式エクスポート」…スケジュールを保存するかどうかを確認するダイアログが表示されます。

各項目については、前項 5-「CSV (MS Outlook)形式エクスポート」（→本マニュ
アル 31 ページ 5-「CSV (MS Outlook)形式エクスポート画面」）を参照して下さい。
6)個人スケジュール画面の「カスタム」をクリックすると、グループスケジュール一覧画面が表示されます。

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5.登録されているスケジュールへのリンク先の詳細画面については、前項（→本マニュアル 8 ページ「詳細内容画面」）を参照して下さい。

6.日付部分の「＋」をクリックすると、クリックした時間を開始時刻とした新規作成画面が表示されます。上部メニューの［＋］ボタン、スケジュールタイトル部分の「新規作成」ボタンをクリックした場合クリック日時を開始日時とした新規作成画面が表示されますが、スケジュール内日付部分の「＋」をクリックした場合、クリックした日付のスケジュール作成画面が表示されます。
スケジュール新規作成画面の各項目については、前項 1.「新規作成」（→本マニュ
アル 2 ページ1.「新規作成」）を参照して下さい。

7.スケジュール画面の「カレンダー表示」をクリックすると、カレンダーが表示されるので、表示したい月を選択し、表示を変更することができます。また、カレンダー表示の左側に表示されているボタンをクリックすることで、表示されているカレンダーの年月を変更することができます。

1)「前年」…前年の同月のカレンダーが表示されます。
「前月」…前月のカレンダーが表示されます。
「今月」…今月のカレンダーが表示されます。
「翌月」…翌月のカレンダーが表示されます。
「翌年」…翌年の同月カレンダーが表示されます。
日表示/週表示の場合「前週」…前週のカレンダーが表示されます。
「前日」…前日のカレンダーが表示されます。
「翌日」…翌日のカレンダーが表示されます。
「翌週」…翌週のカレンダーが表示されます。

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2)「カレンダー表示」…カレンダーが表示されます。

1-年月選択…表示する年・月を選択します。

8. スケジュール画面の「管理設定」（管理者アカウントのみ）をクリックすると、スケジュールの設定画面が表示されます。
ここでは「個人設定」について説明します。
管理設定画面「休日管理」は、別途マニュアル「設定」内「国民の祝日」を参照してください。
「カスタムグループ設定」については別途マニュアル「設定」内「カスタムグループ設定」を参照してください。
「個人設定」をクリックすると、スケジュール機能の個人設定画面が表示されます。
また、一般ユーザはスケジュール画面の「設定」ボタンをクリックすると、スケジュール機能の個人設定メニュー画面が表示されます。

361)スケジューラ設定
週初めの変更（日曜日 or 月曜日），場所の表示の有無を設定できます。
1-個人設定メニュー画面で「スケジューラ設定」をクリックします。

2-スケジューラ設定画面が表示されます。

#1 月表示の開始曜日…スケジューラのカレンダー表示を、日曜日開始か月曜日開始か選択します。
#2 場所の表示…登録したスケジュールの場所をカレンダー内に表示する・しないを選択します。
「保存」ボタンをクリックすると内容が登録されます。

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2)カスタムグループ設定
カスタムグループを設定できます。
1-個人設定メニュー画面で「カスタムグループ設定」をクリックします。

2-カスタムグループの一覧画面が表示されます。

#1 新規作成…カスタムグループを新規作成します。
#2 並び順…各グループの並び順を入力します。数字の大きいものが下に並びます。
#3 編集…グループを編集します。
#4 削除…グループを削除します。
#5 プレビュー…カスタムグループが設定されたスケジューラーをプレビュー表示します。

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#1 新規作成ボタンをクリックすると、カスタムグループの新規作成画面が表示されます。

>1 状態…カスタムグループの有効・無効を選択します。
>2 名称…カスタムグループの名称を入力します。
>3 表示順…他のカスタムグループ都の並び順を入力します。数字の大きいものが下に並びます。
>4 関連づけるユーザー…カスタムグループに表示するユーザーを選択します。

選択したユーザの並び順・アイコン・役職を入力・選択します。
「保存」ボタンをクリックすると内容が登録されます。

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#2 並び順の数字を編集し、「更新」ボタンをクリックすると、並び順が変更されます。設定画面で作成したカスタムグループのみ変更可能です。

#3 編集をクリックすると、カスタムグループの編集画面が表示されます。
編集項目については前項「新規作成」を参照して下さい。

#4 削除をクリックすると、カスタムグループを削除します。

#5 プレビューをクリックすると、作成したカスタムグループのスケジュール画面をプレビューします。

403)インポート
CSV (MS Outlook)形式、および iCal 形式のファイルをインポートできます。
1-個人設定メニュー画面で「インポート」をクリックします。

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2-ファイルのインポート画面が表示されます。

#1 対象ファイル…「参照」をクリックし、インポートするファイルを選択します。
#2 ファイル形式…インポートするファイルが CSV (MS Outlook)形式か iCal形式を選択します。
「保存」ボタンをクリックするとファイルの内容が登録されます。

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