・年次有給休暇管理簿の様式（正規職員・再任用常時勤務職員）
年

職
氏名

理 簿
（所属名
暦 （１）
（２）
（３）
（４）
（５）
年
前年中に年次 前年中に年次 前年中に使用 当年に繰越し 当年中に年次有給休暇とし 有給休暇とし 残の年次有給 使用できる日 有給休暇として使用できる て使用した日 休暇の日数数て使用できる（Ｄ）
総日数数
総日数20≦Ｃの場合は20(20＋D)
（Ａ）
（Ｂ）
（Ｃ）
20≧Ｃの場合はC

教
諭

40日

次20日

有給休暇20日

管20日）
本人の
確
認欄

40日

福島太郎

【年次有給休暇管理簿記入要項】
本管理簿は、個人ごとに作成する。
(1)欄 前年中に年次有給休暇として使用できる総日数を記入すること。
(2)欄 前年中の出勤簿の集計欄の年合計欄から「年休」として整理されている日数（元気回復休暇として使用した年休がある場合には「年休」に含まれていることに留意。）を転記すること。ただし、この場合１日に満たない場合１日に満たない休日又は端数時間があるときは１日として整理し計算すること。
(注) 例えば実際に使用した日数及び時間数(年合計)が12日１時間のように、１日未満の端数がある場合は13日として転記すること。
(3)欄 前年中に使用できる年次有給休暇の日数から(2)欄の日数を差し引いた使用残の年次有給休暇の日数を記入すること。
(4)欄 (3)欄の日数が20日以上であるときは20日、(3)欄の日数が20日未満のときは、(3)欄の日数を記入すること。
(5)欄 当該年に新たに使用できる年次有給休暇の日数(20日)に(4)欄の日数を加えた日数を記入すること。
※ 再任用常時勤務職員は、本管理簿を使用することとなるが、年の中途で採用された場合、退職時の年次有給休暇の未使用分は繰り越されないとともに、(5)欄においてもD=0かつ付与日数も20日ではなく在職期間に応じた日数となる。

・留意事項
(1)
(2)
(3)
(4)

個人ごとに作成する期限付採用職員については作成しない
再任用常時勤務職員・短時間勤務職員については作成する
使用した日数に１日未満の端数がでる場合は、１日に繰り上げる

・再任用短時間勤務職員年次有給休暇管理簿（退職後継続して再任用短時間勤務職員に採用）（週20時間勤務で５時間×４日）（４月１日採用の例）
第１号様式の２（第２の８関係）
再任用短時間勤務職員年次有給休暇管理簿
所属名

○○ 年分

職名

氏名

○○○○学校再任用さ れた 年の 初日 (A) の う ち 退 職 ま で 再 任 用 後 本 年 中 に 年 年 次 有 給 休 暇 取 得に付与された その 年に に年 次有 給休 暇と 次 有 給 休 暇 と し て 使 に お け る １ 日 の 換 算使 用 で き る年 次有 給休 し て 使 用 し た 日 数 用 で き る 総 日 数 お お 時 間 お お お お お お 本人の確暇の 日数（前年か らの認印
繰越日数を含む。)おお(A)

教諭

福島 太郎

３９主査

福島 花子

４０(B)
日
日
日
日
日
日
日

４５(A)－(B)＝(C)(D)

日

３５（ １３５．６２５ ）

日
時間

７７．５
２０時間

日

３５（ ２７１．２５ ）

日
時間

７７．５
１０時間）

日
時間

時間

（）

日
時間

時間

（）

日
時間

時間

（）

日
時間

時間

（）

日
時間

時間

（日日
日
日
日

注：この管理簿は職員の勤務時間、休暇等に関する規則第９条の２の規定により再任用短時間勤務職員のうち再任用後の勤務が退職以前の勤務と継続するものとされる者の採用された年において使用するものであること。
※(B)欄：１日未満の端数（時間数）は切り上げること。
※(C)欄：（ ）には再任用後本年中に年次有給休暇として使用できる総日数を(D)の時間により換算した総時間数を記入すること。
※(D)欄：の記入例
・不斉一型短時間勤務職員の場合：（例）勤務時間が38時間45分の１/２／週で４週間の勤務日数が12日→「77.5／12時間」

・再任用短時間勤務職員年次有給休暇管理簿（年の中途において再任用短時間職員に採用）
第１号様式の３（第２の８関係）
再任用短時間勤務職員年次有給休暇管理簿
（所属名

○○ 年分

職名

氏名

福島

３５

太朗

（B）
日

（ 135.625 時間） （主査福島）

前年中に年次有本年に繰越使用
前年中に年次有年次有給休暇給休暇として使できる年次有給 本年の年次
本年中に年次有給休暇として使用
取得における 本人用できる総日数休暇の日数
有給休暇の （D）の根拠 給休暇として使した日数1日の換算時 の確（時間換算：時（限度あり [詳 付与日数用できる総日数(時間換算：時間）
間認印間）
細は条例参照]）（A）

教諭○○○○学校３５

花子（（日17.75日（ 271.25 時間） （（C)
日（D）’

20 日

(155×1/2）
÷(77.5÷20）＝２０時間）

日
77.5

20

（D）

11

日

11 日時間）

日日時間） （時間）日日時間） （時間）日日日

別表第１による規則の運用により(Ｃ)＋(Ｄ)=（Ｅ)４０（１５５）時間
２２日日日日）時間日（日日（170.5）時間（日日（Ｆ）
時間
77.5
20時間
77.5
10時間時間）時間
日時間時間） （時間）（（）時間
注１：この管理簿は職員の勤務時間、休暇等に関する規則第９条に規定する再任用短時間勤務職員について使用すること。
注２：年の中途において新たに再任用短時間勤務職員となった場合、（Ａ）～（Ｃ）欄は該当がないこと。
※（Ａ）欄： 年次有給休暇日数を時間換算した場合の時間数を（ ）に併せて記入すること。
※（Ｂ）欄： 日数は斉一型短時間勤務職員のみ記入し、１日に満たない時間がある場合は切り上げること。不斉一型短時間勤務職員は日数の記入は不要であること。
※（Ｃ）欄： 斉一型短時間勤務職員は（Ａ）－（Ｂ）の日数となること。不斉一型短時間勤務職員は（Ａ）－（Ｂ）の時間数を（Ｆ）の時間数により日に換算した日数（整数未満切り捨て）を記入すること。
※（Ｄ）’欄：の記入例
・不斉一型職員で勤務時間が３８時間４５分の１/２／週（４週で１２日：７時間４５分×８日＋４時間１５分×２日＋３時間３０分２日勤務）の場合：（１５５時間×１/２)÷（７７時間３０分/１２日）＝１２日＞別表第１＝１１日→１２日※（Ｅ）欄： （ ）には本年中に年次有給休暇として使用できる総日数を（Ｆ）の時間により換算した総時間数を記入すること。
※（Ｆ）欄の記入例：（第１号様式の２）再任用短時間勤務職員年次有給休暇管理簿（Ｄ）欄の記入例に同じ。

・育児短時間勤務職員年次有給休暇管理簿（記入例）
第１号様式の４（第２の８関係）
育児短時間勤務職員等年次有給休暇管理簿
○○ 年分

職名氏

名

前年中に年次有給休暇 前年中に年次有給休暇 本年中に繰越使 本年の年次有として使用できる総日数 として使用した日数用できる年次有給 給休暇の付与
休暇の日数（限度 日数（時間換算：時間）（使用時間：時間）あり（詳細は条例参照））
(A)
40日

教諭

山田次郎

（(C)

(B)

310時間）

(D)

(D)'

15日
（116.25時間）

20日（所属名 ○○○○学校）（Ｄ）の根拠 本年中に年次有 年次有給休暇給休暇として使用 取得におけるできる総日数１日の換算時 本 人 の 確
間認欄20日

20日×５日／５日＝20日 （(C)+(D)=(E)

40時間）

(F)
77.5
20時間

斉一型短時間勤務職員で勤務時間が19時間35分／週（３時間55分×５日勤務）の場合

注：この管理簿は職員の勤務時間、休暇等に関する規則第９条に規定する育児短時間勤務職員等について使用すること。
＊(A)蘭：年次有給休暇日数を時間換算した場合の時間数を（ ）に併せて記入すること。
＊(B)蘭：日数は斉一型短時間勤務職員のみ記入し、1日に満たない時間がある場合は切り上げること。不斉一型短時間勤務職員は日数の記入は不要であること。
＊(C)蘭：斉一型短時間勤務職員は(A)-(B)の日数となること。不斉一型短時間勤務職員は(A)-(B)の時間数を(F)の時間数により日に換算した日数（整数未満切り捨て）を記入すること。
＊(D)'蘭：の記入例
・斉一型短時間勤務職員で勤務時間が19時間35分／週（３時間55分×５日勤務）の場合：20日×５日／５日＝20日
・斉一型短時間勤務職員で勤務時間が24時間35分／週（４時間55分×５日勤務）の場合：20日×５日／５日＝20日
・斉一型短時間勤務職員で勤務時間が23時間15分／週（７時間45分×３日勤務）の場合：20日×３日／５日＝12日
・不斉一型短時間勤務職員で勤務時間が19時間25分／週（７時間45分×２日＋３時間55分×１日勤務）の場合：155時間×19時間25分／38時間45分÷19時間25分／３＝12日＊(E)蘭：（ ）には本年中に年次有給休暇として使用できる総日数を(F)の時間により換算した総時間数を記入すること。
＊(F)蘭の記入例：斉一型短時間勤務職員の場合 ：（例）３時間55分×５日／週勤務→「３ 55/60時間」
７時間45分×３日／週勤務→「７ 45/60時間」
不斉一型短時間勤務職員の場合：（例）（７時間45分×２日＋３時間55分×１日／週勤務→「19 25/60／３時間」