令和４年度（公社）砂防学会研究発表会「宮崎大会」
参加者 マニュアル
2022/4/21版

目次
１．砂防学会オンライン大会の会場の構成について
２．LINC BIZへの登録（ID、パスワードについて）
３．LINC Bizへのログインについて
４． LINC Bizの基本的な画面構成及び用語
５．口頭発表，企業展示・行政展示会場へのアクセスについて
６．各会場入場時のミュートの確認について
７．各会場入場時の名前の変更について
８．企業・行政展示会場の展示間の移動について
９．口頭発表への参加の仕方について
１０．ポスター発表への参加の仕方について
１１．ポスターの閲覧について
１２．質疑応答について
補足１．ダイレクトメッセージ
補足２．サイドバー

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6789101112131415１．砂防学会オンライン大会の会場の構成について・今年度の研究発表会は，現地開催（宮崎会場）とWeb（オンライン）開催のハイブリット形式です。口頭発表・企業展示・懇親会のオンライン部分はZoom、ポスター発表はLINC Bizを利用して開催します。
・それぞれの会場へアクセスの仕方等を含めたお知らせ・大会情報は、LINC Bizの「お知らせ・大会情報」チャンネルに掲載されます。それぞれの会場へはLINC Bizを経由してアクセスして下さい。

1２．LINC BIZへの登録（ID、パスワードについて）・学会の参加者へは、5月9日までにLinc Bizからの招待メール（下図）が届きます。メール本文
中の、「登録用URL」をクリックし、LINC Bizへのアカウントの登録作業を行って下さい。
＜注意＞ 「登録用URL」は学会開催期間終了まで有効ですが、学会前日までに登録作業をお済ませください。※ 「登録用URL」は，アカウントの登録が完了すると有効期限切れになります。
LINC Bizへは「LINC Biz サービス登録完了」メールに記載されているURLからログインしてください。 「登録用URL」からはログインできません。
・「登録用URL」が無効の場合、大会事務局（sabo2022info@jsece.or.jp）宛にご連絡ください。
再度招待メールをお送りします。
・招待メールが通知されない場合は、迷惑メールとして振り分けされてしまっているか、学会への参加登録の際に登録されたメールアドレスに誤りがある可能性があります。お手数ですが、迷惑メールボックス内を確認された後に、大会事務局までお問い合わせ下さい。

2２．LINC BIZへの登録（ID、パスワードについて）

・LINC Biz ホームページ https://getlincbiz.jp/へアクセスし、ID、パスワードを入力してログインしてください。
・口頭発表で使用するZoomのURLは，LINC Bizの「お知らせ・大会情報」に掲載されます。掲
載されているURLをクリックしZoomのミーティングルームにアクセスしてください。

33． LINC BIZへの登録後の参加方法（ログイン）

・口頭発表で使用するZoomのURLは，LINC Bizの「お知らせ・大会情報」に掲載されます。掲
載されているURLをクリックしZoomのミーティングルームにアクセスしてください。

44．LINC Bizの基本的な画面構成及び用語お知らせ・大会情報

お知らせ・大会情報

ポスターセッション

閲覧したポスターはここに追加されます55．口頭発表，企業・行政展示会場へのアクセスについて
・口頭発表，企業・行政展示で使用されるZoomのURLは，LINC Bizの「口頭発表はこちら」に掲載されます。

・掲載されているURLをクリックしZoomのミーティングルームにアクセスしてください。
・口頭発表は第1～5会場，企業・行政展示は企業・行政展示会場で実施されます。
・企業・行政展示はZoomのブレイクアウトルーム機能を利用して実施されます。

第1口頭会場
第2口頭会場
URLによりアクセス「企業・行政展示会場」
企業展示1

第5口頭会場
参加者は各社の展示に自由に出入り可能

企業展示2

行政展示１

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6．各会場入場時のミュートの確認について各会場へ入場時は、まず画面の左下端をご覧いただき、「ミュート解除」ボタン（マイクの上に赤い斜線が表示されているボタン）が表示され、マイクがミュート（スイッチがOFF）になっていることをご確認ください。

「ミュート」ボタン（マイクの上に赤い斜線がないボタン）が表示されている場合
は、マイクがミュートされていません（マイクのスイッチがONになっています）。
マイクがミュートされていない場合は、「ミュート」ボタンをクリックしてマイクを「ミュート」してください。

77．各会場入場時の名前の変更について
・各会場入場後は、以下の手順にしたがって、名前の変更をお願いいたします。
１．画面下部の参加者のボタン①をクリック
２．画面右側の参加者リストの自分の名前の上②にマウスカーソルを移動させる
３．「詳細」 ③ 「名前の変更」④を順にクリックし、新規スクリーンネームの欄に、所属・氏名を入力してください。

88．企業・行政展示会場の展示間の移動
・企業・行政展示会場に入場するとまずは「ロビー」に通されます。

それぞれの展示へ移動する場合は，Zoomの画面の下側に表示される「ブレイクアウトルーム」のボタン①をクリックしてください。
①ブレイクアウトルーム

・下図のようなウィンドウが表示されます。参加を希望される展示の行の右端の「参加」をクリックしてください。各展示会場へ移動します。
企業展示１
企業展示２
企業展示３
企業展示４
行政展示１
行政展示２
行政展示３

企業・行政展示会場への入退室は任意に可能ですが、各出展企業に割り振られている商談室への入室は出展企業と相談の上行ってください。

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・各展示へ移動すると、移動先の名前がウィンドウの最上部のタイトルバーに表示されます。
・ロビーに戻る場合は、右下端の「ルームを退出する」①をクリックしてください。
・ロビーを経由せず、他の展示へ移動する場合は、「ブレイクアウトルーム」のボタン②をクリックしてください。展示の一覧が表示されるので，移動した展示の右端の「参加」をクリックしてください。
企業展示1②他の展示へ移動する場合①ロビーに戻る場合

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9．口頭発表への参加の仕方について
・発表は１件あたり15分（発表12分、質疑応答・交代を含めて3分）です。
・質疑応答の際には、音声およびチャットでの質問・コメントを受け付けます。
・質問、コメントがある方は、Zoomの下端の右側の方にある「リアクション」のボタンをクリックし、「手を挙げる」①をクリックしていただくか，チャット欄に質問・コメントを書き込んでください。チャットを利用される場合は，誰宛の質問・コメントなのかわかるように，書き出しの部分に「○○さんへ」といった具合に対象者を明示してください。書き込まれた質
問・コメントは座長が代読します。チャットへの書き込みは発表の最中でも構いません。
・挙げた手を降ろす場合は、「リアクション」のボタンをクリックし、「手を降ろす」②をクリックしてください。

①②

・座長からの指名がありましたら、「ミュート解除」③をクリックし、ご発言ください③

・発言後は、「ミュート」④をクリックし、マイクをOFF にしてください。

④

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10．ポスター発表への参加の仕方について・ポスター発表へ参加する場合は、LINC Bizの画面左の「ポスターセッション」をクリックしてください
・選択したチャンネルは、パブ・「ポスターセッション」のタイムラインリックチャンネルに追加されますに掲載されているリストのポスター番号をクリックして下さい。選択したポスターのチャンネルに移動します追加

1211．ポスターの閲覧・ポスターをクリックするとプレビュー画面で拡大表示できます。
タイムライン上（またはピン留め表示）のポスターをクリック

ブラウザー内にポスターが表示されます

・JPEGとPNG形式のポスターはサムネイル表示されますが、その他の形式はアイコンで表示されます。
・ポスターチャンネルに掲載されているファイル（ポスター）はダウンロードできません。

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12．質疑応答について・ポスターセッションの質疑応答は、タイムライン上で行います。
・発表内容について質問やコメントがある場合は、画面下部のテキスト入力ボック
スに、質問・コメント内容を入力してください。入力した内容は、タイムラインに表示されます。
・学会期間中はいつでもコメントを書き込み可能です。

テキスト入力ボックス

質問が追加された

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補足１：ダイレクトメッセージ（DM）

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補足２：サイドバー

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