効率的なサイト構築によるプロジェクト全体最適化

株式会社オロ
コミュニケーションデザイン事業本部 ストラテジーチーム

オロについて考える企業。
お客様のお役に立ちたい。
オロでは全員がこの想いを共有しています。
そのためには、考えること。
think over and over!
をモットーに、日々、考え続けます。

Communication Design
企業に必要なコミュニケーションを設計する
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プロジェクトをとりまく要素

プロジェクトをとりまく要素 ①

戦略の具現化

プロジェクト承認
Webサイトを新しく作る！

Webサイトをリニューアル！

スケジュール

追加コスト

プロジェクト

サイトの製造運用・保守

各要素とも独立して存在しているわけではなく、それぞれが影響しあうため、全体を最適化する視点が重要
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プロジェクトをとりまく要素 ①

戦略の具現化・要件定義
・設計

プロジェクト承認
Webサイトを新しく作る！

Webサイトをリニューアル！

スケジュール
・工数
・作業フロー・納期

サイトの製造・制作(HTMLなど)
・システム開発・検証・予算
・品質・効果

追加コスト

プロジェクト

ポイントは「効率化」

・インフラ・ライセンス
・要件変更

運用・保守

・作業負荷(生産性)
そのための・ランニング費用
汎用・テンプレート・パッケージ ・安定稼働
4プロジェクトをとりまく要素 ②

自 社

サービスベンダー
Webサイトを新しく作る！

Webサイトをリニューアル！

プロジェクト

制作会社(開発会社)

エンドユーザー（お客様）

役割の異なる別組織（人）が関わっていることを再認識する
5プロジェクトをとりまく要素 ②

自 社

コスト削減
WebサイトをWebサイトを管理負荷軽減

新しく作る！
スムーズな進行

見積費用の低減
納期の短縮

制作会社(開発会社)

サービスベンダー

リニューアル！

利用最小化

コンバージョンUP
効果的で明確な
プロジェクト
指示/判断
提供価値UP
作業効率化

サイト品質UP全てが相互に関連している
好循環 or 悪循環

エンドユーザー（お客様）

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では、どうしたらプロジェクトを最適化できるのか？

最適化のための第一歩

Web戦略を具現化する
ヒントがそろってる

CMS

総コストの低減が可能
効率化

アウトプット品質を上げる機能がそろっている

柔軟な対応が可能

そのための汎用・テンプレート・パッケージ

サイトを効率的に作る
下準備がそろってる

サイトを効率的に運用する仕組みがそろってる8第一歩のポイント

都合のいいCMSを選定する！

CMS CMS CMS
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都合のいいCMSの選定

都合のいい
便利な機能がざっと揃っていてパフォーマンス良くサクサク動いて独自の事情や要望もうまく実現できて急な追加・変更の要望にも柔軟に対応できてあとは、専門知識がなくてもわかりやすくて
しかも、できるだけお値打ちで！

そんなワガママに対する答えがです
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例えば…
会員登録を募るWebサイト

11登録会員が増えるためには？

目的

マルチデバイスアプリ

メール
マーケティング

登録会員が増える

タイマー公開流入経路の拡大データ
エクスポートClosedページ
存在のアピール

ブランディング（差別化）

他の人がサイトを利用

効果測定

アクセス
解析ツール

プロモーション
人が集まる

修正負荷の低減
ユーザーからのフィードバック

声の拡散
パートナーが増える

機能

ソーシャル
メディア

スマホ

パートナー経由の需要増

手段

コメント投稿

コンテンツの質が向上

柔軟な設計
更新頻度UP

Fit&Gap
Try&Error

サイト負荷

CRM活用
ワークフロー設計作成登録のフロー最適化
バナー管理
チェッカー

リンクチェック

文法チェック

企画・制作に費やす時間増

各ユーザーにとってのマッチコンテンツ

ユーザー管理
他DB連動

LPO

ページ作成
時間の最小化

コンテンツ検索

ページ単位の公開
使いやすい作成画面

種類や量が必要作成負荷を下げる

管理ツール
管理メソッド柔軟な設計が可能

使いやすい管理画面

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登録会員が増えるためには？

CMSで直接解決

マルチデバイスアプリ
スマホ

パートナー経由の需要増

CMSで間接解決

ソーシャル
メディア
メール
マーケティング

登録会員が増える

タイマー公開流入経路の拡大データ
エクスポートClosedページ
存在のアピール

ブランディング（差別化）

他の人がサイトを利用

アクセス
解析ツール

プロモーション
人が集まる

修正負荷の低減
ユーザーからのフィードバック

声の拡散
パートナーが増える

効果測定

コメント投稿

コンテンツの質が向上

柔軟な設計
更新頻度UP

Fit&Gap
Try&Error

サイト負荷

CRM活用
ワークフロー設計作成登録のフロー最適化
バナー管理
チェック機能リンクチェック

文法チェック

企画・制作に費やす時間増

各ユーザーにとってのマッチコンテンツ

ユーザー管理
他DB連動

LPO

ページ作成
時間の最小化

コンテンツ検索

ページ単位の公開

使いやすい作成画面

種類や量が必要作成負荷を下げる

管理ツール
管理メソッド柔軟な設計が可能

使いやすい管理画面

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都合のいいCMSの選定で実現可能です14

結局、どう最適化できたのか？
具体的な事例をもってご紹介します事例） 基本情報

クライアント様：

某地方自治体サイト種別：

オフィシャルサイト（≒ 企業でいうコーポレートサイト）

サイト規模

：

４００ページ以上

参考情報：

現行サイトは、かなり前に作られたホームページビルダーを利用して運用中（中規模サイト）16事例） 基本情報

現状抱えている課題① 運用ルールのないまま更新に次ぐ更新によって構成・トンマナ・フォーマットがバラバラ② サイトの全容や構造を把握・管理できていない③ 手作業による更新で、ミスが多い（コーディングミス、ナビゲーションミス、関連情報掲載ミス）④ 更新可能な担当者が限られている⑤ 手間がかかるため更新頻度が低いなどなど…

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よし！ リニューアルをしよう。
いろいろな事情はあるなかでも、うまいこと進めていきながら、早く＆良い感じのサイトにしたいんだけど…

某地方自治体のご担当者様18じゃあ、今ある課題を全部解決してさらに、うまいこと進めていくためにCMSを導入しますか？

コストも下がりますし。
オロ19

で何がうまくいったのかせっかくなので、制作会社目線も入れながら20事例） 約４００ページのコンテンツ量！
コーディング費用

400ページ × 3時間（1ページ）＝ 1200時間

例えば 日単価 5万とすると…

5万 × 150日＝ 750万 !!

＝ 150日例えば 2.5人体制とすると…

150日 ÷ 2.5＝ 60日 !!

CMS × テンプレート × データ入力 の場合

コーディング費用

低コスト × 高品質 × 効率的（＝短納期）

コーディング期間

400万

サイトフォーマットの統一化

40営業日21事例） もっとコストを下げたい！
コンテンツごとにページテンプレートを作成する

作成コスト Down↓
管理負荷 Down↓

作成コスト Down↓
管理負荷 Down↓
作業漏れ Down↓

複数コンテンツに使いまわせるマスタテンプレートに集約して作成する

共通部分を別テンプレートで管理する

さらに途中修正への対応が効率的

工数減少見積減少・納期短縮
22事例） デザインが、ぎりぎりまで決まらない！

理想要件定義設 計

デザイン

コーディング

検 証

現実

要件定義

設 計

デザイン

コーディング

検 証

共通部分のテンプレートを修正ページデザインやレイアウトが決まらないー！
ページの構成要素と構造を決めておけば、コーディング中にデザインやレイアウトが変更しても容易に対応可能

記事入力の先行開始
マスタテンプレートを修正

ウィジェットを追加・変更
23事例） コンテンツエリア別に更新部門が異なる！
部門ごとに承認フローが異なる

新着情報

プレス
リリース

TOPページサービス紹介

スタッフ募集プライバシーポリシー

多段階ワークフロー機能

コン
テン
ツごとに
更新担
当部
門が異なる

部門A

input

部門B

input !

部門C

input

部門D

input ?

ユーザー権限+ロール設計

それ
ぞれの
更新担
当者のリ
テラ
シーギャ
ップ

表示メニューのカスタマイズ
24事例） メーカーサポート部隊がパワフル！

チェック

ページ出力データ入力

リカバリー

セッティングカスタマイズ

制作・運用の過程で、技術的な要因でつまづく問合わせのレスポンスが早いので、初歩的な質問に対しても、親身になって制作作業が遅延なくスムーズに進む回答してもらえるので心強い

不慮の事態にも代替策を提示してくれる

長年の開発経験から、作業者が陥りやすい事象に関するナレッジが豊富に蓄積されているからこその、きめ細やかな説明

ため、要件変更することなく作業続行

25事例） 豊富なプラグインが最初から組み込まれている！

MT利用時の「あったらいいのに」が集まっているため実用的な機能ばかり実用的な機能がデフォルト実装されているため、制作者が苦労することなく、効率的な設計が行える仕組みになっている
ASPや別製品などの他サービスを利用・連携することが少ない
追加の要件・機能が発生したとき、プラグインの調査・検証が必要ないため、導入コストが小さい
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最後に…

今回お伝えしたかったこと
CMSは、その名の通り「コンテンツを管理するシステム」ですので、コンテンツ（ページ）を効率的に制作し、更新・運用できることは当然です。
ただ、それ以外にも、実は多くのメリットがあります。

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Webサイトのナレッジの宝庫であるため、PowerCMSは、戦略立案 / サイト設計の良きアイデアパートナーとなります。
ページテンプレートだけでなく、サイト制作テンプレートとも言える、制作フローおよび手引きがしっかりと準備されているため、自社および制作会社のディレクション負荷が下がります。

そこに、人や機能による様々なサポートが加わることで、スケジュールが遅延なく進行し、納期が短縮します。

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全ての結果として、プロジェクトコストが下がると同時に、プロジェクト品質が上がります。

つまり、PowerCMSはコンテンツを管理するシステムでありながら、Webサイト構築において「プロジェクトを最適化するシステム」となりうる側面も持ち合わせているというのが弊社の位置づけとなっています。

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ご清聴ありがとうございました！

効率的なサイト構築によるプロジェクト全体最適化