2023.03改定

操作手引書【電子納品登録申請編】

ここでは、電子納品登録申請における申請方法等について説明しています。
この「操作手引書」に沿って各々の申請をしてください。

１） 契約内容の登録申請 ----------------------------------------- １
２） 納品自演受付書及び受領書の取得方法 ------------------------- ５
納品事前受付書を取得しよう！ ------------------------------- ５
受領書を取得しよう! ---------------------------------------- ７
申請内容を変更したい場合 ---------------------------------- ９

上記申請等は（公財）千葉県建設技術センターホームページから行います。
[http://www.cctc.or.jp/]

１）契約内容の登録申請

契約内容の登録申請をしてみましょう！
Advice電子申請システムを利用するためには、ユーザ登録をしたID、パスワードが必要です。
ID には、ユーザ登録した際の会社名等の情報が添付されておりますので、申請時において、会社名及び住所等の入力は省略されます。
また、申請項目はいくつかありますが、選択形式になっているところが多数あります。

1. 【電子申請ログイン画面】を開き、ユーザID・パスワードを入力し、●工事情報を申請する場合には「工事の申請をする(工事、日常管理的業務)」をクリックしてください。
●業務情報を申請する場合には「業務の申請をする(測量・地質・調査設計)」をクリックしてください。

2.【保管登録料負担先選択】画面で、「千葉県」をクリックしてください。

令和4年4月1日以降の契約分より、保管登録料は全て千葉県負担になりました。

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3. 【電子納品受付入力】画面で各入力項目を入力、又は選択してください。
※直接入力する項目は、入力する文字に制限をかけています。
また、英数字記号は半角で入力してください。 「入力方法の説明」参照。
※の項目は、 クリックすると一覧が表示されますので、対象となる情報を選択してください。

xxxxx@xxx.jp

xxxxx

この画面は工事の申請画面ですが、業務を申請した場合も同様の申請項目が表示されます。

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4. 全ての情報を入力又は選択後「確認」ボタンをクリックしてください。

5.【電子納品受付確認】画面が表示されます。
申請した内容を確認し、変更する箇所が無い場合は「申請」ボタンをクリックしてください。

※ 申請内容に変更があった場合には、「入力内容を変更」 ボタンをクリックしてください。
(前画面に戻ります。)※ 「申請」ボタンをクリック後は、この画面に戻ることは出来ません。
必ず入力内容に間違いが無いことを確認してから「申請」ボタンをクリックしてください。

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6. 【電子納品受付完了】画面が表示されましたら、申請が完了したことになります。
確認のため、申請内容受付確認メールを申請者に送信しています。
※ E-mailは数分で届く設定をしております。
届かない場合には、ユーザ登録情報のE-mailアドレスをご確認ください。

申請完了
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２）納品事前受付書及び受領書の取得方法

納品事前受付書・受領書を取得してみよう！
Advice
当センターに契約内容を申請した際には、申請者へ申請内容受付確認メールを送信するとともに申請システムを介して、千葉県電子媒体（副本）納品事前受付書を発行いたします。
また、電子納品物を当センターが受領した場合には、申請者へ受領確認メールを送信するとともに申請システムを介して、千葉県電子媒体（副本）受領書を発行いたします。
ここでは、納品事前受付書・受領書の取得方法について説明をいたします。
※ 納品事前受付書は検査時に携行してください。発注担当者が署名押印をいたします。
（建設技術センターへ電子納品物を提出する際には、発注担当者が署名押印した納品事前受付書の写しが必ず必要となりますので注意してください。）※ 受領書は、取得後、発注担当者に提出してください。

保管登録料の事前申請をした際には、納品事前受付書の発行を電子申請システムを介し発行いたします。
納品事前受付書を取得しよう！
1.【電子申請ログイン】 画面を開き、ユーザID ・パスワードを入力し、「申請した内容を表示する（請求書、受付書、受領書/登録書の取得）」をクリックしてください。

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2. 【電子納品申請内容照会画面】が開き、ユーザIDで申請された一覧が表示されます。
当該案件の受付書枠の「表示」ボタンをクリックしてください。

3.納品事前受付書が別画面で表示されます。
表示された納品事前受付書は、検査時に必要となります。
※電子成果品が完成した際には、納品事前受付書を印刷し、電子成果品の管理ファイル（XMLファイル）の内容とセンターへ申請した内容が合致しているか確認してください。

建設技術センターに申請した内容とCD内管理ファイル（工事・業務情報）を必ず確認 してください。
※内容に相違がある場合は、CD をお受取りいたしません。
※発注担当者が署名押印をした本受付書 に修正がある場合には、修正後、再度、発注担当者の署名押印が必要となります。

※電子成果品を建設技術センターに提出する際は、「発注担当者記載欄」に発注担当者の署名押印等が記入された「納品事前受付書」が必要です。

受付書の取得完了
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電子成果品を提出し当センターが確認した際には、受領書の発行を電子申請システムを介し発行いたします。
受領書を取得しよう！
1. 申請者から「電子成果品（CD）」及び「署名押印された納品事前受付書」を当センターが確認した際は、申請者へ受領確認メールを送信しますので、受領書を取得してください。
※ E-mailが届かないことがある場合には、ユーザ登録情報のE-mailアドレスをご確認ください。

2. 【電子申請ログイン画面】を開き、ユーザID・パスワードを入力し、「申請した内容を表示する(請求書、受付書、受領書/登録書の取得)」をクリックしてください。

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3. 【電子納品申請内容照会】画面が開き、ユーザIDで申請された一覧が表示されます。
当該案件の受領書/登録書の「表示」ボタンをクリックしてください。

4. 納品事前受付書が別画面で表示されますので、印刷等行ってください。
（取得後、発注担当者に提出）受領書の取得完了
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電子納品保管登録の申請内容の修正は「修正」ボタンより行ってください。
【注意】「CD枚数変更と申請内容の取消（削除）」は申請者側ではできませんので、変更したい場合には、電子申請システム上で修正依頼を行うか、または、当センターまでお電話ください。（連絡先：043-247-0207）
申請内容を変更したい場合
1. 【電子申請ログイン画面】を開き、ユーザID・パスワードを入力し、「申請した内容を表示する(請求書、受付書、受領書/登録書の取得)」をクリックしてください。

2. 【電子納品申請内容照会】画面が開き、ユーザIDで申請された一覧が表示されます。
当該案件の詳細・修正枠の「修正または修正依頼」ボタンをクリックしてください。
※受領書を発行している場合には、発注者からの依頼がなければ修正することはできません。

修 正 ： 申請者側で申請内容の修正が可能です。
修正依頼： 申請者側では修正ができませんので、修正内容を依頼してください。
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3.

修正依頼の場合、【電子納品受付詳細・修正依頼】画面が表示されます。
※修正は、数日かかります。

●修正する場合には修正項目を選択し、修正内容を記入してください。
●削除する場合には削除する場合の欄に、削除する理由を記入してください。
「依頼」ボタンをクリックしてください。

下図の「▲」より該当の項目を選択し、修正内容を入力の上、修正依頼を行ってください。

▲

修正依頼完了10 / 10 ページ