令和４年度（公社）砂防学会研究発表会「宮崎大会」
口頭発表者 マニュアル
2022/4/21版

目次
１．砂防学会オンライン大会の会場の構成について
２．LINC BIZへの登録（ID、パスワードについて）
３．LINC Bizへのログインについて
４． LINC Bizの基本的な画面構成及び用語
５． 口頭発表会場へのアクセスについて
６．メイン会場入場時のミュートの確認について
７．メイン会場入場時の名前の変更について
８．会場への入場時刻ついて
９．口頭発表の行い方について
１０．発表中のトラブルへの対応について
１１．セッション終了後について
１２．接続テストについて

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１．砂防学会オンライン大会の会場の構成について・今年度の研究発表会は，現地開催（宮崎会場）とWeb（オンライン）開催のハイブリット形式です。口頭発表・企業展示・懇親会のオンライン部分はZoom、ポスター発表はLINC Bizを利用して開催します。
・それぞれの会場へアクセスの仕方等を含めたお知らせ・大会情報は、LINC Bizの「お知らせ・大会情報」チャンネルに掲載されます。それぞれの会場へはLINC Bizを経由してアクセスして下さい。

1２．LINC BIZへの登録（ID、パスワードについて）・学会の参加者へは、5月9日までにLinc Bizからの招待メール（下図）が届きます。メール本文
中の、「登録用URL」をクリックし、LINC Bizへのアカウントの登録作業を行って下さい。
＜注意＞ 「登録用URL」は学会開催期間終了まで有効ですが、学会前日までに登録作業をお済ませください。※ 「登録用URL」は，アカウントの登録が完了すると有効期限切れになります。
LINC Bizへは「LINC Biz サービス登録完了」メールに記載されているURLからログインしてください。 「登録用URL」からはログインできません。
・「登録用URL」が無効の場合、大会事務局（sabo2022info@jsece.or.jp）宛にご連絡ください。
再度招待メールをお送りします。
・招待メールが通知されない場合は、迷惑メールとして振り分けされてしまっているか、学会への参加登録の際に登録されたメールアドレスに誤りがある可能性があります。お手数ですが、迷惑メールボックス内を確認された後に、大会事務局までお問い合わせ下さい。

2２．LINC BIZへの登録（ID、パスワードについて）

・LINC Biz ホームページ https://getlincbiz.jp/へアクセスし、ID、パスワードを入力してログインしてください。
・口頭発表で使用するZoomのURLは，LINC Bizの「お知らせ・大会情報」に掲載されます。掲
載されているURLをクリックしZoomのミーティングルームにアクセスしてください。

33． LINC BIZへの登録後の参加方法（ログイン）

・口頭発表で使用するZoomのURLは，LINC Bizの「お知らせ・大会情報」に掲載されます。掲
載されているURLをクリックしZoomのミーティングルームにアクセスしてください。

44．LINC Bizの基本的な画面構成及び用語お知らせ・大会情報

お知らせ・大会情報

ポスターセッション

閲覧したポスターはここに追加されます55．口頭発表，企業・行政展示会場へのアクセスについて・口頭発表，企業・行政展示で使用されるZoomのURLは，LINC Bizの「口頭発表はこちら」に掲載されます。

・掲載されているURLをクリックしZoomのミーティングルームにアクセスしてください。
・口頭発表は第1～5会場，企業・行政展示は企業・行政展示会場で実施されます。
・企業・行政展示はZoomのブレイクアウトルーム機能を利用して実施されます。

第1口頭会場
第2口頭会場
URLによりアクセス「企業・行政展示会場」
企業展示1

第5口頭会場
参加者は各社の展示に自由に出入り可能

企業展示2

行政展示１

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6．各会場入場時のミュートの確認について各会場へ入場時は、まず画面の左下端をご覧いただき、「ミュート解除」ボタン（マイクの上に赤い斜線が表示されているボタン）が表示され、マイクがミュート（スイッチがOFF）になっていることをご確認ください。

「ミュート」ボタン（マイクの上に赤い斜線がないボタン）が表示されている場合は、マイクがミュートされていません（マイクのスイッチがONになっています）。
マイクがミュートされていない場合は、「ミュート」ボタンをクリックしてマイクを「ミュート」してください。

77．各会場入場時の名前の変更について
・各会場入場後は、以下の手順にしたがって、名前の変更をお願いいたします。
１．画面下部の参加者のボタン①をクリック
２．画面右側の参加者リストの自分の名前の上②にマウスカーソルを移動させる
３．「詳細」 ③ 「名前の変更」④を順にクリックし、新規スクリーンネームの欄に、所属・氏名を入力してください。

88．会場への入場時間について
・口頭発表を行われる方は、発表を行うセッションの開始5分前までに会場にお入りください。
・会場へ入場後は，スクリーンネームを「セッション番号・氏名・所属」（例：S-2・千葉幹・砂防フロンティア）に変更願います。
・セッションの開始5分前に各会場を担当するSTAFFが座長・発表者の点呼をとります。具体的には，STAFFが「座長・発表者の方は、挙手ボタンを押してください」とアナウンスいたします。「リアクション」をクリックした後，「手を挙げる」をクリックしてください。

・点呼に間に合わない場合は、発表順がセッションの一番最後に回されます。ご注意ください。

99．口頭発表の行い方について
・発表は12分、質疑応答・交代３分の計15分／1件 です。

・座長から指示がありましたら，スライドを共有し発表を始めてください。
・タイムキーパーは，発表開始分10分後に自身のパソコンのマイクをオンにして、呼び鈴をマイク近くで何度か鳴らします。同時にチャットで「10分経過、残り2分です」と全員宛に発信します。さらに、発表開始12分後には、呼び鈴を何度か鳴らし、チャットで「12分経過です。発表を終えてください。」と全員宛に発信します。

・12分が経過したら、直ちに発表を止め、質疑応答へ移って下さい。
＜注意＞Zoomは、発声中の人のマイクの音声を優先して拾う仕様になっているため、どなたかが発言中に呼び鈴を鳴らしても、聞こえづらい傾向があります。このため，タイムキーパーが呼び鈴を鳴らす際は，複数回鳴らします。
呼び鈴が聞こえた回数のみからは，時間の経過が判断できませんのでご注意ください。

109．口頭発表の行い方について・質疑応答の際には、口頭・チャットで質問を受け付けます。チャットでの質問は、座長が代読します。
・質問がありましたら「ミュート」を解除して、音声で回答をお願いします。
・質疑応答が終了したらマイクを「ミュート」してください。
・タイムキーパーが，発表開始15分後に呼び鈴を何度か鳴らし、チャットで「15分経過です。次の発表者に変わってください。」と全員宛に発信します。
・タイムキーパーの合図がありましたら質疑応答を終了してください。
・発表終了後は、チャット欄をご確認いただき、ご自分宛の質問・コメントが無いかご確認ください。それらに対しては可能な範囲で回答を書き込んでください。

1110．発表時のトラブルへの対応について
・発表中に発表者の画面が固まった場合、ZoomあるいはPCを再起動していただく等の対応を行い、Zoomの接続を復旧してください。トラブル発生時も時計は止めません。復旧後は残りの発表時間内で発表してください。
・Zoomの接続が完全に断たれ復旧するのが困難な場合は、下記の緊急連絡先へご連絡ください。

・発表中に座長の画面が固まった場合、当該セッションの発表者の中からあらかじめ選出された第２座長が進行を代行いたします。座長が復旧するまで、第２座長の指示に従って発表を行ってください。

• ＜緊急連絡先＞• （公社）砂防学会研究発表会「オンライン大会」大会事務局• TEL: ０３－３２２２－０７４７• E-mail:sabo2022info@jsece.or.jp

1212．セッション終了後について・セッション終了後は、発表者はスクリーンネームを「氏名・所属」へ変更してください。

13．接続テストについて
・Zoomを利用したオンライン発表では、接続に関する様々なトラブルが発生する傾向にあります。事前に接続テストを行う時間帯を設けます。
カメラやマイク、PCが正常に動作するか確認するとともに、画面の共有の操作の手順をご確認ください。
接続テストの実施手順については別途連絡いたします。

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