Joruri Gw 3.1.0

Joruri Gwの機能説明
1.0.0
2016年9月28日

サイトブリッジ株式会社
Copyright© 2016 SiteBridgeJoruri Gwの特徴
Joruriプロダクト■Joruri Gw
Joruri Gwは自治体向けの機能を搭載したWebシステムです。
Webブラウザから利用することができるため、特別なソフト
ウェアを個人の端末にインストールする必要がありません。
徳島県を始めとして、7000人規模の自治体で運用実績があります。

シングルサイン
オン
新着メール
情報取得

Joruri Desktop

シングルサインオン■オープンソースだからライセンス費不要
Joruri Gwはオープンソースのため、基本的な機能は全て無料で使用することができます。ソースコードが公開されているため、標準にない機能においても、柔軟に追加機能開発や拡張開発が可能です。

リマインダー
情報取得■ユーザの集中管理
Joruri GwはLDAP連携機能を搭載しているため、ユーザ情報
をLDAPサーバを利用して集中管理することができます。

シングルサ
インオン
ログイン

議員在庁情報取得

議会議員在庁表示システム

会議等案内情報
取得
会議等案内表示システム■他のシステムとの連携
Joruri Gwは他のJoruriプロダクトへのシングルサインオン機
能を搭載しています。Joruri Gwにログインすれば、他のJoruriプロダクトには再度ログインする必要がありません。
また、ユーザIDとパスワードをJoruri Gwと共通化して頂くだけで、Joruri Gwの画面上の設定により他システムへのシ
ングルサインオンを実現します。
■会議情報、在庁情報の公開
会議等案内システム、議会議員在庁表示システムを導入していただくことで、Joruri Gwで登録した会議の情報や議員の在庁情報を来庁者に公開することができます。
■Joruri Gwの導入実績
2
徳島県、徳島県阿波市、徳島県勝浦町、三重県、兵庫県姫路市、福岡県田川市、鹿児島県教育委員会

ポータル画面
http://demo.gw.joruri.org/■ポータル画面
Joruri Gwのトップ画面です。よく使うメニューへのリンク、自分の１週間のスケジュール、連絡メモ・ワークフロー・
ToDoなどの機能において自分が担当となっている用件を確認できるリマインダー機能、掲示板・書庫(ファイル管理)などの新着情報、全体掲示板の新着情報など日々の業務の中で処理する必要がある事象をひと目で確認することができます。
■ポータル画面のカスタマイズ
ポータル画面は管理者設定、個人設定において、表示内容をカスタマイズすることができます。レイアウトの変更はできません。
上部メニューエリア／左側リンクメニューエリア
メニューの追加、削除、編集を行うことができます。このエリアの表示内容は全ユーザ共通です。
タブエリア
タブの追加、削除、タブ画面に表示するリンクの編集を行うことができます。ポータルタブは編集することができません。
このエリアの表示内容は全ユーザ共通です。
スケジュールエリア
ポータル画面表示時に個人スケジュールを表示有無の設定をユーザごとに行うことができます。なお、ポータル画面のス
ケジュール表示ボタンを押すことでオンオフを切り替えることができます。
バナー広告エリア
左右下段のバナー広告の表示有無を設定することができます。
このエリアの表示内容は全ユーザ共通です。
リマインダーエリア／記事更新情報エリア
エリアに表示する機能を管理者が設定します。表示する機能
3に対してどの程度の期間表示するかをユーザごとに設定することができます。

ポータル画面 災害モード時
http://demo.gw.joruri.org/■ポータル画面 災害モード
災害時に利用することを目的としたポータル画面です。
災害モードでは、スケジュール、新着情報、広告バナーが非表示となり、設定 > 管理者設定 > ポータルタブのポータル
表示モード切替画面において設定した掲示板の新着情報が全庁掲示板新着情報の下に表示されます。

4

スケジュール グループ
http://demo.gw.joruri.org/gw/schedules/
週表示■スケジュール機能
スケジュール機能では、スケジュールの登録、グループまたは自分のスケジュールを日単位、週単位、月単位（月単位は個人のみ）で一覧表示を行います。
グループでは、事前に登録したカスタムグループ、施設予約、週間行事予定表、月間行事予定表、会議棟案内表示の情報を表示することができます。
また、事前に登録した議員、幹部、部課長の在庁状況を一覧表示します。
管理設定ボタンを押すと、スケジュールの設定メニューを表示します。
■グループプルダウンリスト
グループプルダウンリストで選択したグループに登録されているユーザのスケジュールを表示します。
グループプルダウンリストには、設定 > 個人設定 > スケ
ジュール設定メニューで設定したカスタムグループ、施設予約（管財会議室、レンタカー、一般施設）、週間行事予定表、
月間行事予定表、会議棟案内表示を選択することができます。
各スケジュールはグループのプルダウンリストを変更することで切り替えることができます。

日表示■スケジュール表示エリア
登録されているスケジュールが種別ごとに色分けして表示されます。
スケジュールにマウスカーソルを合わせると、スケジュールの内容が表示されます。
スケジュールをクリックすると詳細画面が表示されます。
＋ボタンを押すと、新規登録画面を表示し、その日のスケ
ジュールを登録することができます。
5

スケジュール 個人
http://demo.gw.joruri.org/gw/schedules/20160920?uid=5194
週表示■スケジュール機能 個人
自分のスケジュールを日単位、週単位、月単位で表示します。
■週表示
週の初めから1週間のスケジュールを日ごとに表示します。
週の初めはスケジュールの管理画面で日曜日または月曜日で設定することができます。
■日表示
選択された日のスケジュールを8時から19時までの間で1時間単位で表示します。
■月表示
選択された月のスケジュールを日ごとに表示します。
一覧表示

■一覧表示
選択された月のスケジュールを日の昇順で並べて表示します。
表示したスケジュールをiCal(Outlook形式)、CSV形式でダウ
ンロードすることができます。
日表示

月表示

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スケジュール 在庁表示（幹部在庁表示／部課長在庁表示／議員在庁表示）
http://demo.gw.joruri.org/gw/schedules/
幹部在庁表示■在庁表示機能幹部、部課長、議員が庁内にいるかどうかを表示する機能です。各画面において、ユーザのアイコンをクリックすること
簡単に在庁／不在を切り替えることができます。また、在庁の場合は色がつくため、ひと目でユーザが在庁か不在かを確認することができます。

部課長在庁表示■幹部在庁表示／部課長在庁表示
知事、副知事など幹部ユーザの在庁状況を表示します。同じ所属のユーザ若しくは設定 > 管理者設定 > 基本設定タブの権限設定メニューにある管理者権限設定において機能名「幹部在庁表示機能」の管理者として登録されているユーザは代理入力することができます。幹部在庁表示に表示するユーザ
は幹部在庁表示 管理用UI（部課長在庁表示は部課商会長表示
管理用UI）機能にて設定を行うことができます。
■議員在庁表示
議員の在庁状況を表示します。
会派並び順が10の場合、議長、20の場合、副議長とシステムが判断します。
議員在庁表示に表示するユーザは議員在庁表示 管理用UI機能
にて設定を行うことができます。

議員在庁表示7

スケジュール 詳細画面
http://demo.gw.joruri.org/gw/schedules/new?s_date=20160817&uid=5194/
登録画面■スケジュール機能 詳細画面
スケジュールの一覧画面でクリックしたスケジュールの詳細情報を表示します。
作成者、作成日、最終更新者、最終更新日が表示されるため、誰がいつ登録し、最後に誰がいつ修正したかを確認することができます。

■編集する／引用する／削除する
編集するボタンをクリックすると、編集画面を表示し、スケジュールの変更を登録することができます。
引用するボタンをクリックすると、新規登録画面を表示し、表示されているスケジュールを元に新しいスケジュールを登録することができます。
削除するボタンをクリックすると、表示されているスケ
ジュールを削除します。削除時にスケジュールの参加者に対してメール等の連絡は行われません。
■メール作成Joruri Mailと連携する設定を行っている場合、表示されているスケジュールを参加者に対してメールにてお知らせを行うことができます。
メール作成リンクをクリックすると、Joruri Mailの新規登録
画面が別ウィンドウで表示され、メールのタイトルと本文にスケジュールの内容が初期表示されます。
・メール送信サンプル
件名：スケジュールの件名（用務名等）
本文：
下記の通りご案内申し上げます場所：◯◯会議室
開始日時：2016-08-10 08:30
終了日時：2016-08-10 09:30
メモ：資料は下記URLからダウンロード願います。
http://xxx.xxx.xxx
参加者：システム管理者, 徳島 太郎, 阿波 花子

8スケジュール 登録画面
http://demo.gw.joruri.org/gw/schedules/new?s_date=20160817&uid=5194/
登録画面■スケジュール機能 登録画面
スケジュールの登録を行います。
登録画面では、開始日時と終了日時を入力することで、複数日をまたいだスケジュールを登録することができます。また、繰り返しありタブを選択すると、繰り返し期間内で規則に沿った日にスケジュールを登録することができます。
■代理登録可能スケジュールの参加者から自分を削除し、他のユーザを追加することで、他人の予定を代理で登録することができます。
詳細画面からメールを配信する機能を用いれば、代理登録した予定をその人にメールで知らせることができます。(メールを配信するにはJoruri Mailと連携されている必要があります。)■広報行事予定表示「広報週間予定に入れる」及び「広報月間行事予定に入れる」を選択して登録すると、入力されたスケジュールの件名、場所が週間・月間広報予定表機能に登録されます。週間・月間広報予定表示機能にて承認、公開することで報道機関などへの公開スケジュールとして公開されます。

繰り返しあり選択時■会議等案内表示「会議等案内表示システムに表示する」を選択して登録すると、入力されたスケジュールの件名、開催場所が会議等案内
表示機能に登録されます。会議等案内表示機能において承認すると、会議等案内表示システム(Joruri Gwオプション製品)に登録内容が連携され、来庁者などに公開されます。
■公開
登録するスケジュールの公開範囲を非公開（自分のみ）、所
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属内公開、公開に設定します。

スケジュール 管理画面
http://demo.gw.joruri.org/gw/schedules/setting_ind
カスタムグループ 登録画面

■スケジュール機能 管理画面
スケジュール機能の管理画面では下記の設定を個別に行うことができます。設定 > 個人設定メニューのスケジューラー設
定にて設定を行うことができます。また、スケジュールのヘッダー部の管理設定ボタンからも遷移することができます。

■スケジューラ設定
週初めの変更、一覧画面における場所の表示有無、ポータル
画面でのスケジュールの表示有無設定を行います。
■カスタムグループ
スケジュール機能の一覧画面において、委員会、プロジェク
トチームなど、まとめてスケジュールを確認したい場合に設定するカスタムグループを設定します。

■インポート
CSV形式(MS Outlookフォーマット)、iCal形式のファイルからスケジュールの登録を行います。
スケジューラ設定 登録画面

インポート画面10

幹部在庁表示 管理用UI
http://demo.gw.joruri.org/gw/pref_assembly_member_admins
一覧画面■幹部在庁表示 管理用UI
スケジュールの幹部在庁表示に表示するユーザの設定を行います。この画面は、ポータル画面の個別業務タブメニューの部課長在庁表示 管理者用UIリンクから表示することができます。
■一覧画面
登録されているユーザを一覧表示します。
メンテナンスモードに設定すると、一般ユーザが幹部在庁表
示画面にアクセスすると、メンテナンスの文言が表示されます。並び順は数字が小さいものが先に表示されます。

編集画面

■編集画面
ユーザを選択して追加ボタンを押すと、一覧エリアにユーザが追加されます。Joruri Gwに登録されている全ユーザを選択することができます。
Gwに表示にチェックを入れると、幹部在庁表示画面に表示されるようになります。
Airに表示にチェックを入れると、Joruri Gwのオプション製
品の幹部在庁表示システムにデータ連携の対象のデータとして登録されます。

CSVファイル サンプル11

部課長在庁表示 管理用UI
http://demo.gw.joruri.org/gw/pref_director_admins
一覧画面■部課長在庁表示 管理用UI
部課調剤帳表示画面に表示するユーザの設定を行います。
設定できるユーザはJoruri Gwに登録されている全ユーザです。
■一覧画面
登録されているユーザを一覧表示します。
メンテナンスモードに設定すると、一般ユーザが部課長在庁
表示画面にアクセスすると、メンテナンスの文言が表示されます。並び順は数字が小さいものが先に表示されます。

■編集画面
ユーザを選択して追加ボタンを押すと、一覧エリアにユーザが追加されます。Gwに表示にチェックを入れると、部課長
在庁表示画面に表示されるようになります。

編集画面

対象者一括抽出画面■対象者一括抽出／仮一覧／仮一覧CSV出力
組織変更等により所属組織、役職が大きく変更になった場合、対象とする役職のユーザを抽出して、CSVファイルに出力することができます。

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議員在庁表示 管理用UI
http://demo.gw.joruri.org/gw/pref_assembly_member_admins
会派一覧画面■議員在庁表示 管理用UI
議員在庁表示画面に表示するユーザの設定を行います。
■会派一覧画面／議員一覧画面
登録されているユーザを会派ごと、ユーザごとに一覧表示します。表示順の▲を押すと、議員在庁表示画面で上部に表示され、▼を押すと、下部に表示されます。

編集画面

議員一覧画面■編集画面
議員在庁表示に表示するユーザの会派と氏名を登録します。
ここで登録するユーザはJoruri Gwのユーザとひも付きません。
会派並び順が10の場合は議長、20の場合は副議長、30以降の場合は一般議員となります。

CSVファイル サンプル

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施設予約
http://demo.gw.joruri.org/gw/schedule_props/show_week?s_genre=other&cls=other&type_id=200
週表示■施設予約機能
会議等で使用する施設を予約する機能です。施設の予約状況を確認しながら登録できますので、日程、場所などの調整を簡単に行うことができます。ダブルブッキングの防止にもつながります。
また、一般施設は会議室、公用車、備品などの施設種別を登録することで自由に分類することができますので、目当ての施設が見つからないといったことも起こりません。

■特別会議室／レンタカー／一般施設
施設予約機能では、特別会議室、レンタカー、一般施設に施設を分類しています。
・特別会議室予約に承認が必要な施設予約機能です。施設予約機能の他に利用実績を会議室ごと、所属ごとで確認することができます。

・レンタカー
レンタカーを組織内で管理する機能です。特別会議室と同様に予約を行うには承認が必要となります。実績ごとに集計を行う機能を有していますので、使用した組織グループに対して、請求処理を行うことができます。

日表示

・一般施設
予約に承認が不要な施設予約機能です。施設種別を登録することで、施設の他に公用車やプロジェクター、モバイル
wifiなどの備品の貸出管理にも使用することができます。

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施設予約 一般施設 登録画面
http://demo.gw.joruri.org/gw/schedules/new?s_genre=other
登録画面■施設予約機能 登録画面
施設の予約スケジュールの登録を行います。
■空き時間検索画面
空き時間検索ボタンをクリックすると、参加者で追加されたユーザのスケジュールを一覧表示します。

空き時間検索画面

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施設予約 一般施設マスタ
http://demo.gw.joruri.org/gw/schedules/new?s_genre=other一般施設マスタ一覧画面■施設予約 一般施設マスタ
施設予約の一般施設予約機能で使用する施設の登録を行います。
一般施設マスタでは施設の登録を行い、一般施設マスタ件数
制限では、部署ごとの予約件数の設定を行い、施設種別マス
タでは施設の分類の設定を行います。
■一覧画面／詳細画面／編集画面／写真添付画面
施設は編集画面において、予約可否、名称、管理組織、予約
組織、閲覧組織の設定を行うことができます。
登録した施設には、写真添付画面からイメージ画像の登録を行うことができます。
一般施設マスタ編集画面

一般施設マスタ詳細画面

一般施設マスタ写真添付画面

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施設予約 一般施設マスタ（件数制限、施設種別マスタ）
http://demo.gw.joruri.org/gw/schedules/new?s_genre=other一般施設マスタ件数制限一覧画面■一般施設マスタ件数制限
所属ごとに同時予約件数の設定を行うことができます。
一覧画面の同期処理を行うと、施設予約の予約データの集計を行います。編集画面では制限数の変更を行うことができます。

■施設種別マスタ
施設を公用車、会議室、備品などで分類するためのカテゴリの登録を行います。
項目「参加可能ユーザを制限する」を選択し、参加者を登録
すると、その施設種別で登録されている施設は、施設予約の画面において、登録された参加者以外のユーザを参加者に設定できなくなります。

施設種別マスタ制限参加者登録画面
一般施設マスタ件数制限編集画面

施設種別マスタ一覧画面

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施設予約 特別会議室
http://demo.gw.joruri.org/gw/schedule_props/show_week?cls=pm&s_data=20160816&s_genre=meetingroom&type_id=0
週表示■施設予約機能 特別会議室
応接室など利用に特別な承認が必要な会議室にたいして予約を行う機能です。予約を完了するには、スケジュールを登録した後、管理者権限をもったユーザが承認する必要があります。特別会議室へはスケジュールのグループプルダウンリス
トの「会議室等（管財課）」を選択します。
■施設予約スケジュール
登録されている特別会議室の予約スケジュールを確認します。
また、登録画面で予約スケジュールの登録(申請)を行います。
予約スケジュールは、予約 → 承認 → 貸出 → 実績作成 →返却のステータスを遷移し、実績作成が行われると、会議室等管理メニューの実績管理に実績情報が集計されます。

■会議室等マスタ
特別会議室の施設の登録、編集を行います。
■会議室等管理管理者が会議室の予約スケジュールの承認、鍵の貸出、返却の登録、利用実績の作成、確認を行います。

日表示■会議室等衛視用画面
衛視室などで鍵の貸出を行う場合、その日の予約スケジュー
ルの確認、鍵の貸出、返却の登録を行うことができます。
■ヘルプリンク
管理画面で登録された、利用規約などの外部サイトへのリンクが表示されます。

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施設予約 特別会議室 登録画面
http://demo.gw.joruri.org/gw/schedules/new?s_date=20160831&prop_id=1&s_genre=other
登録画面■施設予約機能 特別会議室 登録画面
特別会議室の予約を登録します。
登録すると、ステータスが申請済で予約スケジュールが登録されます。
■空き時間検索画面
空き時間検索ボタンをクリックすると、参加者で追加されたユーザのスケジュールを一覧表示します。

空き時間検索画面

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施設予約 特別会議室 会議室等管理
http://demo.gw.joruri.org/gw/prop_extras?s_genre=meetingroom&cls=pm
詳細画面■施設予約機能 特別会議室 会議室等管理
特別会議室の管理者が予約スケジュールの確認、承認・棄却、
貸出・返却登録を行います。
■一覧画面
詳細リンクをクリックすると、詳細画面を表示します。
承認／承認取消／貸出／キャンセルの各リンクをクリックす
ると、設備の状態ステータスが変更されます。
実績作成リンクをクリックすると予約情報を元に実績データが作成され、返却リンクをクリックすると、実績登録画面を表示します。
■詳細画面
予約スケジュールの確認、予約スケジュールの承認、承認取
消、貸出、キャンセル等の処理を行います。
一覧画面

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施設予約 特別会議室 会議室等管理 実績管理
http://demo.gw.joruri.org/gw/prop_extras?s_genre=meetingroom&cls=pm
実績登録画面■施設予約機能 特別会議室 会議室等管理 実績管理
一覧画面や詳細画面で実績作成リンクをクリックすると、実績が作成されます。実績登録画面で実績を確定するボタンをクリックすると画面の内容で実績が登録され、実績一覧に集計されます。
■実績登録画面
貸出日時、返却日時及び使用目的を修正します。
■会議室等別実績一覧／所属等別実績一覧
登録された実績データを元に会議室ごと、所属ごとの使用時間を集計して表示します。
実績管理 会議室等別実績一覧 明細画面

実績管理 所属等別実績一覧 明細画面

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施設予約 レンタカー
http://demo.gw.joruri.org/gw/schedule_props/show_week?cls=pm&s_data=20160816&s_genre=meetingroom&type_id=0
週表示■施設予約機能 レンタカー
レンタカーの予約を行う機能です。予約を完了するには、スケジュールを登録した後、管理者権限をもったユーザが承認する必要があります。
■施設予約スケジュール
登録されているレンタカーの予約スケジュールを確認したり、予約スケジュールの登録(申請)を行ったりします。
予約スケジュールは、予約 → 承認 → 貸出 → 実績作成 →返却のステータスを遷移し、実績作成が行われると、レンタカー所属別実績一覧に実績情報が集計されます。

■レンタカー管理
レンタカーの管理者がレンタカーの予約スケジュールの承認、貸出、返却の登録、利用実績の作成、確認を行います。
日表示■レンタカー車庫用画面
レンタカーの鍵の貸出を行う場合、その日の予約スケジュー
ルの確認、鍵の貸出、返却の登録を行うことができます。

■レンタカー所属別実績一覧
レンタカーの管理者がレンタカーの利用状況をレンタカー別、
所属別で確認することができます。
■スケジュール表示エリア
登録された予約スケジュールはステータス(予約中、貸出中、返却済)によって、色別で表示されます。
また、予約スケジュールにマウスカーソルを当てると、予約の詳細が表示され、予約をクリックすると、詳細画面を表示します。
22＋ボタンを押すと、新規登録画面を表示します。

施設予約 レンタカー 登録画面
http://demo.gw.joruri.org/gw/schedules/new?s_date=20160815&prop_id=1&s_genre=rentcar
登録画面■施設予約機能 レンタカー 登録画面
レンタカーの予約を登録します。
登録すると、ステータスが申請済で予約スケジュールが登録されます。
■空き時間検索画面
空き時間検索ボタンをクリックすると、参加者で追加されたユーザのスケジュールを一覧表示します。

空き時間検索画面

23施設予約 レンタカー レンタカー管理
http://demo.gw.joruri.org/gw/prop_extras?s_genre=rentcar&cls=pm
実績登録画面■施設予約機能 レンタカー レンタカー管理
管理者が予約スケジュールの確認、承認・棄却、貸出・返却(実績登録)の登録を行います。
返却すると、実績登録を行うことができ、登録した実績は、
号車別実績一覧、所属別実績一覧に集計されます。
予約一覧画面

号車別実績一覧画面■実績一覧の利用料金について
実績一覧で表示される利用料金は走行距離に基準金額を掛けた値が設定されます。

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ToDo
http://demo.gw.joruri.org/gw/todos
一覧画面■ToDo機能
重要なタスクなど、個人のToDoを管理する機能です。登録時に他のユーザを参加者に含めることで、共同のToDoも登録することができます。登録されたToDoはポータル画面やスケジューラーの週表示／月表示に表示され、他人が自分を参加者として登録したToDoについてはリマインダーに表示されますので、大事なタスクを忘れたり見落としたりすることを防ぎます。

登録画面

スケジューラー画面(ToDo登録時)

ポータル画面 リマインダー(ToDo登録時)

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ToDo 設定画面
http://demo.gw.joruri.org/gw/todo_settings
一覧画面■ToDo機能 設定画面
ToDo機能の設定画面では、ポータル画面のリマインダーへの表示設定、ToDoの期限日をスケジュールの一覧画面に表示有無の設定を行います。
設定画面は一覧画面のヘッダー右部の管理設定ボタンをクリックするか、設定 > 個人設定メニューから遷移することができます。
■リマインダー表示設定
ポータル画面のリマインダー機能にToDoを表示するための設定を行います。
登録画面■スケジュール表示設定
登録したToDoをスケジュール機能の一覧画面に表示するかどうかの設定を行います。

26

週間行事予定表
http://demo.gw.joruri.org/gw/schedules/event_week?s_date=20160919
週間行事予定表 一覧画面

■週間行事予定表
スケジュールの登録画面において、広報行事予定表示で週間
行事予定表を選択し、週間・月刊行事予定管理(承認・公開)
メニューにて承認、公開されたスケジュールを表示します。
ここに表示されるスケジュールはCSVファイルにダウンロー
ドすることができ、報道機関などへ広報資料として提出することができます。
スケジュールをクリックすると、スケジュールの詳細画面を表示します。
■CSV出力表示されている期間の週間行事予定をCSVファイルに出力します。CSV出力を行うためには、設定 > 管理者設定 > 基本
設定タブの権限設定メニューにおいて、管理者権限設定画面
で機能名「週間・月間行事予定表」の管理者若しくはCSV出力の権限を付与する必要があります。
週間行事予定表 CSVファイル サンプル

27

月間行事予定表
http://demo.gw.joruri.org/gw/schedules/event_month?s_date=20160901&gid=&cgid=
月間行事予定表 一覧画面

■月間行事予定表
スケジュールの登録画面において、広報行事予定表示で月間
行事予定表を選択し、週間・月刊行事予定管理(承認・公開)
メニューにて承認、公開されたスケジュールを表示します。
ここに表示されるスケジュールはCSVファイルにダウンロー
ドすることができ、報道機関などへ広報資料として提出することができます。
スケジュールをクリックすると、スケジュールの詳細画面を表示します。
■CSV出力表示されている期間の週間行事予定をCSVファイルに出力します。CSV出力を行うためには、設定 > 管理者設定 > 基本
設定タブの権限設定メニューにおいて、管理者権限設定画面
で機能名「週間・月間行事予定表」の管理者若しくはCSV出力の権限を付与する必要があります。
月間行事予定表 CSVファイル サンプル28

週間月間行事予定管理 週間表示
http://demo.gw.joruri.org/gw/schedule_events/
一覧画面■週間月間行事予定管理 週間表示
スケジュールの登録画面において、広報行事予定表示で週間
行事予定表を選択して登録したスケジュールに対して、承認、公開の処理を行います。
■承認処理
承認処理を行うためには、主管課マスタにおいて、自分が主管課担当者に設定されているか、自分が所属するグループが主管課担当範囲に含まれている必要があります。

詳細画面

■公開処理
広報行事予定のスケジュールを一般に公開するには、承認処理を行ったスケジュールに対して公開処理を行う必要があります。公開処理を行うためには、設定 > 管理者設定 > 基本
設定タブの権限設定メニューにある管理者権限設定において、
機能名「週間・月間行事予定表」の管理者に設定する必要が
あります。

29

週間月間行事予定管理 月間表示
http://demo.gw.joruri.org/gw/schedule_events/?p=month
一覧画面■週間月間行事予定管理 月間表示
スケジュールの登録画面において、広報行事予定表示で月間
行事予定表を選択して登録したスケジュールに対して、承認、公開の処理を行います。
■承認処理
承認処理を行うためには、主管課マスタにおいて、自分が主管課担当者に設定されているか、自分が所属するグループが主管課担当範囲に含まれている必要があります。

詳細画面

■公開処理
広報行事予定のスケジュールを一般に公開するには、承認処理を行ったスケジュールに対して公開処理を行う必要があります。公開処理を行うためには、設定 > 管理者設定 > 基本
設定タブの権限設定メニューにある管理者権限設定において、
機能名「週間・月間行事予定表」の管理者に設定する必要が
あります。

30

週間月間行事予定管理 主管課マスタ
http://demo.gw.joruri.org/gw/schedule_event_masters/
一覧画面■週間月間行事予定管理 主管課マスタ
週間行事予定、月間行事予定に登録されたスケジュールに対して承認を行うユーザ及びグループの設定を行います。
この画面で主管課担当者及び主管課担当範囲に選択された
ユーザは週間月間行事予定管理メニューにおいて、週間行事
予定、月間行事予定として登録されたスケジュールを確認することができます。また、承認権限が付与された場合は、未承認のスケジュールに対して承認、承認済のスケジュールに対して承認取消の処理を行うことができます。

登録画面

31

会議等案内表示
http://demo.gw.joruri.org/gw/meetings/guide?s_date=20160920
一覧画面■会議棟案内表示
スケジュールの登録画面において、会議棟案内表示の項目を選択したスケジュールに対して、承認処理を行います。
承認処理を行ったスケジュールはJoruri Gwオプション製品の会議棟案内表示システムにデータ連携の対象となります。
件名のリンクをクリックすると、スケジュールの詳細画面を表示します。
プレビューボタンを押すと、会議棟案内表示システムに表示される画面のプレビューが表示されます。
■承認処理
承認処理を行うためには、設定 > 管理者設定 > 基本設定メ
ニューの権限設定にある管理者権限設定において、機能名「会議開催案内」の管理者に設定されている必要があります。
承認設定画面

プレビュー画面32

連絡メモ
http://demo.gw.joruri.org/gw/memos
一覧画面 詳細表示■連絡メモ
メールを用いることなくJoruri Gwに登録されているユーザに対して簡易メッセージを送付する機能です。一度に10人まで配信することができます。また、管理画面において定型文を登録することで、連絡メモ作成時に登録した定型文を利用してメッセージを作成することができるため、電話連絡など
比較的送る頻度が高いメッセージについてメッセージを作成する時間が短縮できる効果が期待できます。
■未読／既読設定
連絡メモ機能には未読／既読を設定する機能があります。未読の場合、ポータル画面のリマインダーに表示されますので、メッセージの見落としを防ぐ効果が期待できます。
登録画面

詳細画面(未読／既読変更)

ポータル画面 リマインダー(連絡メモ着信時)
33

連絡メモ 設定画面
http://demo.gw.joruri.org/gw/memo_settings
連絡メモ設定 リマインダー表示設定■連絡メモ 設定画面
連絡メモの設定画面では、ポータル画面のリマインダーへの表示設定、携帯等の電子メールへの転送設定を行います。
設定画面へは連絡メモの一覧画面のヘッダー右部の管理設定
ボタンをクリックするか、設定 > 個人設定メニューから遷移することができます。
■リマインダー表示設定
ポータル画面のリマインダー機能に連絡メモを表示するための設定を行います。

携帯等メール転送設定画面■携帯等メール転送設定
自分に届いた連絡メモを携帯電話などの電子メールに転送する設定を行います。メールを送信するためには、Joruri Mailと連携の設定を行われている必要があります。

34

回覧板
http://demo.gw.joruri.org/gwcircular
一覧画面 未読一覧■回覧板機能グループのユーザに対して、お知らせ事項を回覧する機能です。

■一覧画面 未読の回覧
未読の回覧板を一覧表示します。回覧件名をクリックすると詳細画面を表示します。
一覧画面 管理者■一覧画面 既読の回覧
既読の回覧板を一覧表示します。
■一覧画面 作成した回覧
自分が作成した回覧板を一覧表示します。また、回答内容を
CSVファイルでダウンロードを行うことができます。

詳細画面

CSVファイルの項目
回覧id、タイトル、返信id、状態、返信者コード、返信者名、返信欄、返信日時※ 複数行回答形式の場合は返信欄が複数個並びます。

■一覧画面 管理者
今までに作成された回覧板を一覧表示します。また、回答内
容をCSVファイルでダウンロードを行うことができます。

■詳細画面
一覧画面で選択した回覧板の詳細情報を表示します。返信欄を編集するボタンを押すと、返信登録画面を表示します。

35

回覧板 登録画面
http://demo.gw.joruri.org/gwcircular/new
登録画面■回覧板機能 登録画面
回覧板の登録画面では回覧板の作成を行います。
記事入力形式・通常
リッチテキスト形式で入力します。文字の強調、リンクの設定などが可能です。
・Wiki
テキスト形式で入力します。
既読にする形式
詳細画面を表示した時に既読にするか、既読ボタンを押すようにするかを選択します。
カスタム配信設定
管理画面で設定したカスタムグループを選択することができます。

■返信登録画面
回覧板に対して、返答を入力します。
返信登録画面36

回覧板 設定画面
http://demo.gw.joruri.org/gwcircular/settings
基本設定 登録画面■回覧板機能 設定画面
回覧板に対する設定を行います。また、決まったメンバーをカスタムグループとして登録することができます。
■基本設定登録画面
回覧板の回覧制限、ファイルサイズ、権限設定を行います。

■配信先個人設定画面
決まったメンバーをカスタムグループとして登録します。
配信先個人設定画面

37照会・回答http://demo.gw.joruri.org/gwmonitor
一覧画面 未回答一覧■照会・回答機能
特定のグループに対して、質問、確認、調査などの依頼を行います。配信設定で配信先に設定されたグループに所属する
ユーザは質問を受け取り、回答を入力します。この時、回答
はグループの回答として登録されます。
■一覧画面 未回答一覧
未回答(受取待ち及び受取済み）の照会・回答を一覧表示します。
一覧画面 回答済一覧■一覧画面 回答一覧
回答済(回答済及び該当なし）の照会・回答を一覧表示します。

■一覧画面 管理者
今まで登録された照会・回答を一覧表示します。回答データ
並びに回答に添付されたファイルをダウンロードすることができます。
CSVファイルの項目
アンケートid、アンケート名、状態、所属コード、所属名、
回答者名、返信欄、回答日時※ 複数行回答形式の場合は返信欄が複数個並びます。
一覧画面 管理者

ポータル画面 リマインダー（照会・回答の回答グループとして設定された場合）

38

照会・回答 登録画面
http://demo.gw.joruri.org/gwmonitor/builders/new
新規登録画面■照会・回答機能 登録画面
特定のグループに対して行う、質問、確認、調査などを登録します。
■記事入力方式
概要説明は、通常形式、Wiki形式を選択することができます。
・通常
リッチテキスト形式で入力します。文字の強調、リンクの設定などが可能です。
・Wiki
テキスト形式で入力します。

回答フォーム設定：複数行選択形式選択時■記事管理設定／回答表示設定／リマインダー表示、回答
期限日時／回答フォーム設定
掲示板の管理者、回答表示形式、リマインダーに表示する条
件、回答期限日時、回答フォーム(テキスト、複数行選択)の設定を行います。
■所属カスタム配信設定
設定画面で設定したカスタムグループを選択します。
カスタムグループは、照会・回答システムのヘッダー右部の管理設定ボタンをクリックもしくは設定 > 個人設定の照会回
答設定にある所属配信先グループカスタム設定にて登録を行うことができます。

回答画面（複数行選択形式選択時）

39

照会・回答 回答画面
http://demo.gw.joruri.org/gwmonitor/10/docs/16/edit
詳細画面■照会・回答機能 回答画面
受信した照会・回答について回答します。回答画面は照会・回答 登録画面で設定した回答フォームの形式によって、単行回答形式と複行回答形式となります。
■詳細画面
受信した照会・回答を表示します。
受け取るボタンをクリックすると、回答を入力できるようになります。転送するボタンを押すと、編集画面が表示され、他の部署を設定することで他の部署に照会・回答を転送することができます。
■回答画面
登録画面で設定した回答フォームの形式に従って、回答を入力します。回答を登録すると、状態が回答済となり、該当な
しボタンをクリックすると、状態が該当なしとなります。

回答画面（単行回答形式）

回答画面（複数行回答形式）

40

照会・回答 設定画面
http://demo.gw.joruri.org/gwmonitor/settings
配信先グループ個人設定■照会・回答機能 設定画面
照会・回答機能で使用するカスタムグループの登録、登録画面の各項目に対するヘルプリンクの設定を行います。
設定画面は一覧画面のヘッダー右部の管理設定若しくは設定> 個人設定メニューの照会・回答設定から遷移することができます。
■配信先グループ個人設定
照会・回答機能において使用する、よく使う組織を纏めたグ
ループの設定を行います。

■ヘルプ設定登録画面の各項目に表示するヘルプリンクのURLを登録しま
す。

ヘルプ設定

41

アンケート
http://demo.gw.joruri.org/enquete/
一覧画面 未回答一覧■アンケート機能
Joruri Gwユーザに対して、アンケートを実施することができます。アンケートの作成者並びに管理者はアンケートの回
答の集計結果を集計画面で確認することができ、回答内容を
CSVファイルに出力することができます。

回答入力画面■未回答一覧
自分が対象となっているアンケートのうち未回答のアンケー
トを一覧表示します。
■回答済一覧
自分が対象となっているアンケートのうち回答済のアンケー
トを一覧表示します。
■アンケート結果
アンケートの回答が締め切られ、管理者によって結果が公開されたアンケートを一覧表示します。

■作成した設問
自分が作成したアンケートを一覧表示します。
■管理者
今まで作成されたアンケートを一覧表示します。
■テンプレート
アンケートの雛形を登録します。

42

アンケート 集計
http://demo.gw.joruri.org/questionnaire?cond=admin
一覧画面 管理者■アンケート機能 管理者
作成されたアンケートの確認、回答のCSV出力、回答の集計、設問テンプレートの作成を行います。

■CSVファイルの項目
アンケートid、アンケート名、所属コード、所属名、回答者
コード、回答者名、回答日時、回答※ 回答は質問の数だけ項目として並びます。

集計画面

■集計機能
アンケートの回答は集計して表示することができます。集計
結果はラジオボタン、チェックボックス、セレクトボックスの質問については、回答の割合を棒グラフに表示します。
テキストボックス、テキストエリアの質問については、回答を一覧表示します。

43

アンケート アンケート登録
http://demo.gw.joruri.org/questionnaire/new
アンケート登録画面■アンケート機能 アンケート登録
Joruri Gwユーザに対してのアンケートを登録します。アン
ケートは無記名／記名を選択することができます。アンケー
ト作成後、アンケートの設問を行うことができます。
設問した内容はテンプレートとして登録し、次回以降のアンケートの作成で使用することができます。
■回答形式
アンケートの質問ごとに設定する回答形式は以下の種類があります。
テキストボックス、テキストエリア、ラジオボタン、チェッ
クボックス、セレクトボックス、ラベル

設問登録画面

■設問テンプレート機能
作成したアンケートに設定した設問はテンプレートとして保存できます。設問をテンプレートとして登録しておくことで、定期的に実施するアンケートを実施する際に入力する手間を軽減することができます。

44

アンケート テンプレート
http://demo.gw.joruri.org/questionnaire/new
テンプレート 登録画面

■アンケート機能 アンケート登録
Joruri Gwユーザに対してのアンケートを登録します。アン
ケートは無記名／記名を選択することができます。アンケー
ト作成後、アンケートの設問を行うことができます。
設問した内容はテンプレートとして登録し、次回以降のアンケートの作成で使用することができます。
■回答形式
アンケートの質問ごとに設定する回答形式は以下の種類があります。
テキストボックス、テキストエリア、ラジオボタン、チェッ
クボックス、セレクトボックス、ラベル

テンプレート 設問登録画面■設問テンプレート機能
作成したアンケートに設定した設問はテンプレートとして保存できます。設問をテンプレートとして登録しておくことで、定期的に実施するアンケートを実施する際に入力する手間を軽減することができます。
ラジオボタン、チェックボックス、
セレクトボックス選択時、項目入力欄が表示される。

テンプレート 詳細画面

45

掲示板
http://demo.gw.joruri.org/gwbbs
記事一覧画面■掲示板機能Joruri Gwのユーザ間での情報共有を行うことができます。
掲示板は原則として、システム管理者が作成します。一般
ユーザは自分のグループ専用の掲示板を1つ作成することができます。掲示板作成時に、管理者、編集者、閲覧者をそれぞれ部門及びユーザごとで設定できますので、一部の人に限定した掲示板の利用が可能です。

記事詳細画面■記事の公開掲示板ごとに分類種別を自由に登録することができるため、記事登録時に設定することで自動的にカテゴライズされます。
記事を公開する手順として即時公開、下書き保存、申請・承認による公開が実装されています。また、公開開始日時、公開終了日時を設定することで、予約公開、期間限定の公開を行うことができます。記事が公開されると、ポータル画面の新着更新情報に表示されます。また、全庁掲示板の記事を公開した場合は、全庁掲示板新着情報にも表示されます。
■1行コメント
掲示板の設定画面にて、記事に対して1行コメントを許可している場合、記事ごとに1行コメントを使用するかどうか設定することができます。1行コメント設定すると、記事に対して他のユーザから指摘やアドバイスがもらえる効果が見込まれます。
ポータル画面 新着更新情報

ポータル画面 全庁掲示板新着情報
46

掲示板 記事登録画面
http://demo.gw.joruri.org/gwbbs/docs/new?limit=10&title_id=1
記事登録画面■掲示板機能 記事登録画面
掲示板に記事を登録します。記事には、1行コメント、添付
ファイルを設定でき、公開の予約、公開の終了を設定することができます。
■記事入力形式
記事は文字の装飾を行うことができるリッチテキスト形式とWiki(テキスト)形式を選択して入力することができます。
■添付ファイル
記事には管理画面で設定したサイズまで添付ファイル、画像
ファイルを添付することができます。記事に登録した添付ファイルは記事詳細画面で一括ダウンロードすることができます。
■1行コメント
1行コメントを使用すると、記事にコメントを登録することができます。
■公開開始日時／公開終了日時
登録する記事はユーザに公開する日時と公開を終了する日時を設定することができます。

■分類
掲示板を作成する際に登録した分類を選択することで記事を分別することができます。
■ステータスステータスで重要必読を設定すると、記事一覧画面の記事に
47
重要アイコンが表示されます。

掲示板 管理画面
http://demo.gw.joruri.org/gwbbs/makers
掲示板一覧画面■掲示板機能 管理画面
掲示板の詳細な設定を行います。
管理可能掲示板
掲示板作成時に管理者として設定されている掲示板で公開のものを一覧表示します。

詳細画面

管理可能掲示板（非表示）
掲示板作成時に管理者として設定されている掲示板で非公開のものを一覧表示します。
所属課作成掲示板
自分が所属する課が作成した掲示板を一覧表示します。
掲示板一覧
掲示板一覧画面を表示します。

48

掲示板 管理画面 掲示板登録画面
http://demo.gw.joruri.org/gwbbs/makers
掲示板登録画面■掲示板機能 管理画面
掲示板の詳細な設定を行います。
管理画面では掲示板に対して下記の設定を行うことができます。
一覧表示件数、1行コメント、掲載期間初期値、記事本文総容量制限、画像総容量制限、添付ファイル総容量制限、画像
サイズ制限、添付ファイルサイズ制限、利用説明、タイトル
アイコン設定、タイトル背景画像設定、管理者設定、編集者
設定、閲覧者設定■承認機能
承認機能を必須、任意にした場合、掲示板の記事を登録する
際に承認者を選択することができます。
■分類使用区分
分類使用区分において、使用するを選択した場合、記事作成
画面では分類の入力が必須となるため、管理メニューの分類編集において予め分類を登録する必要があります。
■総容量制限／サイズ制限
掲示板における画像及び添付ファイルの総容量及び1ファイ
ルのサイズの上限を設定することができます。
■タイトルアイコン設定
記事一覧画面のタイトルヘッダー部のデザインを設定します。

■管理者設定／編集者設定／閲覧者設定
掲示板の管理者、記事の編集者、記事の閲覧者の権限を設定
49します。

掲示板 管理画面 分類編集
http://demo.gw.joruri.org/gwbbs/makers
分類一覧画面■掲示板機能 管理画面 分類編集
分類編集では、掲示板で使用する分類項目を登録します。
■分類の登録掲示板の記事が探しやすいように記事を分類する種別を掲示
板ごとで設定することができます。設定した分類種別は記事
一覧画面の左サイドバーに表示されます。

アイコンバナー登録 背景画像一覧画面■背景画像・アイコンバナーの登録
掲示板の記事一覧画面において、タイトル部に表示するアイ
コンバナー及び背景画像を登録します。
登録したアイコンバナー及び背景画像を掲示板の管理画面のタイトルアイコン設定、タイトル背景画像設定で設定することで掲示板のタイトル部のデザインを変更することができま
す。

50

質問管理
http://demo.gw.joruri.org/gwfaq
質問管理一覧画面■質問管理機能
よくある質問にたいする回答を表示する機能です。FAQ形式
は一問一答形式に対し、Q&A形式は一問多答形式となっています。FAQ、Q&Aが登録されると、ポータル画面の記事更新
情報に表示されます。
■FAQ形式
FAQ形式は一問一答形式の仕様のため、頻繁に尋ねられる質問と回答を登録します。質問は下書き保存することができます。
ポータル画面 記事更新情報■Q&A形式
Q&A形式は一問多答形式の仕様のため、広く一般ユーザに回答を求める場合に使用します。質問は下書き保存することができます。解決済が選択されるまで、回答を入力することができます。質問、回答共に詳細画面の質問者、回答者をそれぞれクリックすると、編集することができます。

51

質問管理 FAQ
http://demo.gw.joruri.org/gwfaq/docs?title_id=1
FAQ 質問一覧画面■質問管理機能 FAQ
FAQ形式は一問一答形式の仕様のため、頻繁に尋ねられる質問と回答を登録します。質問は下書き保存することができます。管理画面で登録されたFAQに対して記事を登録します。

FAQ 質問詳細画面

52

質問管理 Q&A
http://demo.gw.joruri.org/gwqa/docs?title_id=1
Q&A 質問一覧画面■質問管理機能 Q&A
Q&A形式は一問多答形式の仕様のため、広く一般ユーザに回答を求める場合に使用します。質問は下書き保存することができます。解決済が選択されるまで、回答を入力することができます。質問、回答共に詳細画面の質問者、回答者をそれぞれクリックすると、編集することができます。

回答登録画面

質問詳細画面53

質問管理 管理画面
http://demo.gw.joruri.org/gwfaq/controls
管理画面 管理可能FAQ■質問管理機能
よくある質問にたいする回答を表示する機能です。FAQ形式
は一問一答形式に対し、Q&A形式は一問多答形式となっています。FAQ、Q&Aが登録されると、ポータル画面の記事更新
情報に表示されます。

54

質問管理 管理画面
http://demo.gw.joruri.org/gwfaq/controls
管理画面 管理可能FAQ■質問管理機能 管理画面
FAQ及びQ&Aの設定を行います。
管理可能FAQ（管理可能QA）
登録されているFAQ、Q&Aで公開されているものにおいて、自分が管理者に設定されているものを表示します。
管理可能FAQ（非表示）（管理可能QA（非表示））
登録されているFAQ、Q&Aで非公開されているものにおいて、自分が管理者に設定されているものを表示します。
FAQ一覧（QA一覧）
登録されているFAQ、Q&Aを一覧表示します。
分類編集
FAQ、Q＆Aで使用する分類項目を登録します。

公開画面
質問管理機能の一覧画面を表示します。
分類編集 一覧画面

55

質問管理 管理画面 登録画面
http://demo.gw.joruri.org/gwfaq/makers/1/edit
登録画面■質問管理機能 管理画面 登録画面
FAQ及びQ&Aの設定を行います。
■承認機能
FAQ、Q&Aを登録する際に承認者を設定します。
■分類使用区分
FAQ、Q&Aを登録する際に分類を使用するかどうかを設定します。分類を使用するに設定した場合、事前に分類編集にて分類項目の登録が必要となります。
■総容量制限／サイズ制限
FAQ、Q&Aにおける画像及び添付ファイルの総容量及び1ファイルのサイズの上限を設定することができます。
■管理者設定／編集者設定／閲覧者設定
FAQ、Q&Aの管理者、記事の編集者、記事の閲覧者の権限を設定します。

56

書庫
http://demo.gw.joruri.org/doclibrary
ファイル一覧画面■書庫機能
Joruri Gwのユーザ間でファイルを共有する機能です。書庫に登録するファイルはフォルダで分類することができるため、重要なファイルが他のファイルに紛れるといったことが起こ
りにくくなっています。また、検索機能を用いてお目当てのファイルを簡単に見つけることができますので、ファイルが増えても安心です。ファイルが登録されるとポータル画面の新着更新情報にお知らせが表示されます。
■フォルダ一覧
書庫にはフォルダを登録することができます。作成されたフォルダは左側サイドバーにツリー形式で表示されますので、関連フォルダやファイルの検索を視覚的に行うことができます。フォルダは閲覧権限を設定することで特定のユーザのみ表示することができるため、ファイルのフィルタリングも可能です。
ファイル詳細画面■ファイル一覧
フォルダにファイルを登録することができます。ファイルはフォルダの閲覧権限のあるグループ内のユーザであれば誰でも編集することができます。また、登録したファイルは詳細画面で一括ダウンロードすることができます。

ポータル画面 記事更新情報57

書庫 登録画面
http://demo.gw.joruri.org/doclibrary/docs/new?title_id=3&state=CATEGORY&cat=5
ファイル登録画面■書庫機能 登録画面
書庫にフォルダやファイルを登録します。
■フォルダ設定
書庫にフォルダを登録します。フォルダにはグループごとに権限を割り当てることができます。書庫を閲覧する権限がな
いグループを割り当てたとしても、そのグループはフォルダを閲覧することができません。

フォルダ登録画面■ファイル作成
指定したフォルダにファイルを登録します。ファイルはリッ
チテキスト(通常)形式、テキスト(Wiki)形式を選択して入力することができます。また、書庫に設定された容量を超えない範囲で添付ファイルを合わせて登録することができます。

58

書庫 管理画面
http://demo.gw.joruri.org/doclibrary/cabinets
書庫一覧画面■書庫機能 管理画面
書庫を登録します。
管理可能書庫自分に管理権限が割り当てられていて公開されている書庫を一覧表示します。
管理可能書庫（非表示）
自分に管理権限が割り当てられていて非公開されている書庫を一覧表示します。

59

書庫 管理画面
http://demo.gw.joruri.org/doclibrary/cabinets/new
書庫登録画面■書庫機能 管理画面
書庫を登録します。
■承認機能書庫を登録する際に承認者を設定します。
■記事更新時連絡機能
記事更新時連絡機能を使用するに設定した場合、記事を更新
した時にポータル画面の新着記事情報に表示されます。
■総容量制限／サイズ制限
書庫における画像及び添付ファイルの総容量及び1ファイルのサイズの上限を設定することができます。
■管理者設定／編集者設定／閲覧者設定
書庫の管理者、記事の編集者、記事の閲覧者の権限を設定し
ます。

60

電子図書
http://demo.gw.joruri.org/digitallibrary
ファイル一覧画面■電子図書機能マニュアル、手引きなどを電子データとしてJoruri Gwのユーザで共有することができます。課内ルールや定型業務の手順を登録することで情報が一元化されることにより、業務の効率の向上が見込めます。ファイルが登録されるとポータ
ル画面の新着更新情報にお知らせが表示されます。
■階層表示
左側サイドバーにツリー形式で登録されているフォルダ、ファイルが表示されます。

ファイル詳細画面

ポータル画面 記事更新情報

61電子図書 登録画面
http://demo.gw.joruri.org/digitallibrary/docs/new?cat=7&title_id=3
ファイル登録画面■電子図書機能
電子図書のフォルダ、ファイルを登録します。
■フォルダ登録
電子図書にフォルダを登録します。非公開を設定すると閲覧権限のユーザには表示されません。

■ファイル作成
電子図書にファイルを登録します。
親記事を参照する。
登録済のファイルをコピーします。
記事入力方式
ファイルはリッチテキスト(通常)形式、テキスト(Wiki)形
式で入力することができます。

フォルダ登録画面

添付ファイルファイルには管理画面で設定した容量を超えない範囲で添付ファイルを登録することができます。

62

電子図書 管理画面
http://demo.gw.joruri.org/digitallibrary/cabinets/
電子図書一覧画面■電子図書機能 管理画面
電子図書を登録します。
管理可能電子図書
自分に管理権限が割り当てられていて公開されている電子図書を一覧表示します。
管理可能電子図書（非表示）
自分に管理権限が割り当てられていて非公開されている電子図書を一覧表示します。
電子図書一覧
登録されている電子図書を一覧表示します。

63電子図書 管理画面 登録画面
http://demo.gw.joruri.org/digitallibrary/cabinets/new
電子図書一覧画面■電子図書機能 管理画面
電子図書を登録します。
■承認機能
電子図書を登録する際に承認者を設定します。
■見出し区切り文字
記事一覧画面の左側サイドバーのツリー表示に記事番号を表示することができます。記事番号の区切り文字を設定することが可能です。
■記事更新時連絡機能
記事更新時連絡機能を使用するに設定した場合、記事を更新
した時にポータル画面の新着記事情報に表示されます。

■総容量制限／サイズ制限
電子図書における画像及び添付ファイルの総容量及び1ファ
イルのサイズの上限を設定することができます。
■管理者設定／編集者設定／閲覧者設定
電子図書の管理者、記事の編集者、記事の閲覧者の権限を設
定します。

64

設定（管理者設定）
http://demo.gw.joruri.org/gw/config_settings
管理者設定 ポータルタブ■設定 管理者設定
Joruri Gw共通の設定を行います。
■メニュータブポータル
ポータル画面おける各種設定を行います。
スケジューラー
スケジューラー画面における各種設定を行います。
会議等案内
会議等案内表示システム(オプション製品)における各種設定を行います。
掲示板等設定掲示板、質問管理、書庫、電子図書、回覧板、照会回答、アンケートの各機能における各種設定を行います。
基本設定
ユーザ・グループ管理、組織変更、LDAP同期、プロダク
ト同期、権限設定、年度設定、年号設定などの各種設定を
行います。
削除設定
スケジュール、連絡メモ、ToDo、掲示板、回覧板、照会
回答、アンケート、ワークフロー、主管課マスタの各機能の過去データ、期限切れ記事データの自動削除の設定を行います。
各種カウント
連絡メモの携帯転送設定状況、モバイルパスワードの設定
状況の集計情報を確認します。

65

設定（個人設定）
http://demo.gw.joruri.org/gw/config_settings/ind_settings?c1=2
個人設定■設定 個人設定
Joruri Gwのユーザごとの個別の設定を行います。
■機能スケジューラー設定
スケジューラー機能において、週初めの設定、カスタムグ
ループの設定、データのインポートを行います。
ToDo設定ToDo登録時にスケジューラー及びリマインダーへの表示
設定を行います。
携帯アクセス設定
携帯からのログイン許可設定、モバイルパスワードの設定を行います。
連絡メモ設定連絡メモの携帯などのメールへの転送する設定、リマイン
ダーへの表示設定を行います。
回覧板設定
回覧板の配信先のカスタムグループを登録します。
照会回答設定照会回答の配信先のカスタムグループを設定します。
JoruriPlus+リマインダー表示設定
JoruriPlus+のプロジェクトの電子会議室の登録情報をリマインダーに表示する設定を行います。この設定を有効にす
るにはJoruri GwとJoruri Plus+が連携されている必要があ
ります。

66

メール
http://demo.webmail.joruri.org/_admin/gw/webmail/INBOX/mails
アイコンメニュー

JoruriMail トップ画面■機能概要
アイコンメニューのメールをクリックすると、JoruriMailのトップ画面を表示します。JoruriMailのトップ画面を表示するためには、JoruriMailシステムが稼働しており、JoruriGwとユーザーがプロダクト同期されている必要があります。
■JoruriMailとのSSO（シングルサインオン）の設定
JoruriMailのSSOの設定はシステム管理者でGwにログインした後、以下の画面から行います。
① プロダクト管理メニュー(/system/products)において、SSOの設定を行います。
設定値
プロダクト種別：JoruriMail
プロダクト同期：利用するを選択
SSO利用：利用するを選択
SSOトークン取得URL：
http://[JoruriMailのURL]/_admin/air_sso
SSOトークン取得URL（携帯）：http://[JoruriMailのURL]/_admin/air_sso② ポータルリンクポース編集メニュー(/gw/edit_link_pieces)において、アイコンメニューの設定を行います。この際URLは空欄を設定します。
設定値
表示名：メール
CSS：メーラー（menu_mailer）
リンク種別：SSO to Joruri Mail
リンク先URL：（空欄）
接続先区分：外部67

ワークフローhttp://demo.gw.joruri.org/gwworkflow
一覧画面■ワークフロー稟議書などの申請及び承認処理を行います。
承認者を指定して登録すると、登録時に指定した承認者のリマインダーに承認依頼のお知らせが表示されます。また、管理画面において、メール通知するで設定すると、登録されているメールアドレスに対してメールを送信します。
■詳細画面
詳細画面では稟議のワークフローの状況を確認することがで
きます。
詳細画面

ポータル画面 リマインダー

68

ワークフロー 登録画面
http://demo.gw.joruri.org/gwworkflow/new
新規登録画面■ワークフロー 登録画面
稟議書などの申請及び承認処理を行います。

■新規登録
稟議書の登録を行います。登録の際に承認者を設定できます。
承認者は管理画面で設定したカスタムグループを選択することができます。決裁ルートは代理承認、上位承認を行うことができません。

承認画面

■承認画面
承認者は承認、差し戻し、棄却の処理を行うことができます。
処理の際にコメント欄に理由などのコメントを入力することができます。

69

ワークフロー 管理画面
http://demo.gw.joruri.org/gwworkflow/settings
カスタムルート設定画面■ワークフロー 管理画面
承認ルートのカスタムグループの設定、メール通知設定を行います。
ワークフロー設定
承認依頼や承認完了の際にメールを配信するかどうかの設定、承認ルートの設定を行います。
メール通知設定
申請、承認などアクションが起きた時にメールを配信するかどうかの設定を行います。メールを配信するには、Joruri
Gwにメールサーバの設定を行われている必要があります。

メール通知設定画面70

スマートフォン対応
ログイン画面

ポータル画面

スケジュール画面■スマートフォン対応
Joruri Gwはスマートフォンからでも操作することができます。スマートフォンからアクセスする場合、パソコンからアクセスする時に比べて通信状況が悪いことが多いため、ス
マートフォンから利用できる機能はスケジューラー、メール、
ToDo、連絡メモ、掲示板などよく利用すると思われる機能に限定されています。
■スマートフォン版のセキュリティ対策
Joruri Gwにスマートフォンからアクセする場合、ログイン時に通常のIDとパスワード以外にモバイルパスワードの入力を求められます。2種類のパスワードを扱うため、PCからのアクセスに比べて強固なセキュリティを保持しています。

71

フィーチャーフォン対応
ログイン画面

ポータル画面

スケジュール画面■フィーチャーフォン対応
Joruri Gwはフィーチャーフォンからでも操作することができます。フィーチャーフォンからアクセスする場合、パソコ
ンからアクセスする時に比べて通信状況が悪いことが多いた
め、フィーチャーフォンから利用できる機能はスケジュー
ラー、メール、ToDo、連絡メモ、掲示板などよく利用すると思われる機能に限定されています。
■フィーチャーフォン版のセキュリティ対策
Joruri Gwにフィーチャーフォンからアクセする場合、ログイン時に通常のIDとパスワード以外にモバイルパスワードの入力を求められます。2種類のパスワードを扱うため、PCからのアクセスに比べて強固なセキュリティを保持しています。
■対応するフィーチャーフォン
TLSに対応したフィーチャーフォンのみ対応しています。

72インターネットからアクセスするためのシステム構成例
外出先■モバイルからのアクセス
Joruri GwはLAN内で構築されることが多いです。
スマホ、タブレットなどのモバイル端末からアクセスできるようにする場合、２つの方法があります。
インターネット

Fw

庁内① インターネット経由でJoruri GwのWebサーバにHTTPプ
ロトコルでアクセスするための設定をFwに追加する。

DMZ

SW

Joruri Gw
Webサーバ（外部接続用）② DMZに外部接続用のJoruri GwのWebサーバを設置する。
この場合、インターネットからDMZへのHTTPプロトコルでのアクセスするための設定とJoruri GwのWebサーバからLAN内にあるJoruri GwのDBサーバにDBSocketプロトコル
でアクセスするための設定を追加する必要があります。
Joruri Gwではよりセキュアな②の構成を奨励しています。

LAN
SW■インターネット経由でアクセスを許可するための対策
より強固なセキュリティ対策として、Joruri Gwの外部接続用Webサーバにおいて、apache等のWebサーバアプリにて接続元のエージェント情報を元にインターネット経由でのア
クセスを制限する方法があります。

Joruri Gw
Webサーバ

Joruri Gw
DBサーバ

インターネット回線
業務回線
73

ユーザ同期
http://demo.gw.joruri.org/system/ldap_temporaries
管理者設定 LDAP同期画面■ユーザ同期機能
Joruri GwはLDAPサーバからユーザ・グループ情報を取得し、Joruri Gwのデータに同期する機能（LDAP同期機能）を搭載しています。この機能を用いることでユーザ・グループ情報の一元化を実現します。また、Joruri Mailの同期設定を行う
ことで、Joruri Mailのユーザ・グループ情報にも同期する機能（プロダクト同期機能）を搭載していますので、難しい操作を行うことなく、Joruri Gw及びJoruri Mailのユーザ・グ
ループ情報の同期処理を行うことができます。

管理者設定 プロダクト同期設定画面■ユーザ同期機能の流れ
Joruri Gwでは以下の操作の流れでユーザ・グループ情報の同期作業を実施します。
１．設定 > 管理者設定 > 基本設定 > LDAP同期メニューにおいて、中間データを作成する。
２．設定 > 管理者設定 > 基本設定 > プロダクト同期メ
ニューにおいて、中間データをJoruri Gwに反映する。

74

シングルサインオン■他システムへの擬似シングルサインオン機能
設定 > 管理者設定 > ポータル > タブ編集メニューにおいて、リンク種別=SSO、接続先区分=外部、アカウント項目名、パスワード項目名を設定することで、リンク先への擬似シン
グルサインオン機能を簡単に設定することができます。

■擬似シングルサインオンの処理の流れ

なお、この機能はブラウザによっては警告が発生する場合がありますので、利用する場合には注意が必要です。

メニューをクリック

プログラムで擬似的なログイン画面を生成し、表示時に画面遷移

リンク先URL
アカウント項目名
パスワード項目名

リンク先の画面でログイン処理が行われ、ログイン後の画面が表示される。

75