6
Capture6章

昇給差額差額計算................................................................................................................................................ 2
各種設定の確認 ..................................................................................................................... 2
差額計算入力（個人別） ...................................................................................................... 3
帳票印刷................................................................................................................................................ 7
昇給差額計算書 ..................................................................................................................... 8
昇給差額内訳書 ..................................................................................................................... 8
昇給差額支給項目別合計表 ............................................................................................ 9
昇給差額支給控除一覧表 .............................................................................................. 10
昇給差額明細書 .................................................................................................................. 10
銀行振込一覧表 .................................................................................................................. 11
銀行振込確認書 .................................................................................................................. 11
銀行振込依頼書 .................................................................................................................. 12
金種表 ...................................................................................................................................... 13
社会保険料計算書 ............................................................................................................. 14
被保険者賞与支払届 ........................................................................................................ 14
被保険者賞与支払届資料 .............................................................................................. 15
被保険者賞与支払届 CSV 出力 ................................................................................. 151

6 章 差額計算

差額計算
昇給に伴う遡り差額の計算を行います。

1

各種設定の確認

初期設定メニュー ⇒ 支給控除項目マスタ

昇給差額の処理を開始する前に、各種設定の確認を行います。

差額計算対象区分の確認

初期設定メニュー ⇒ 支給控除項目マスタ ⇒ 一覧入力

差額計算を行う項目の設定を確認します。
1. 「一覧入力」タブをクリックします。
2. 差額計算を行う項目の［差額対象区分］を「〇」に設定します。
3.

登録[F1]

をクリックします。

4. 続いて、賞与の設定を確認します。
［支給区分］より「賞与」を選択し、［差額対象区分］を「〇」に設定します。

5.

登録[F1]

をクリックします。

6 章 差額計算

個人情報マスタの確認

メインメニュー ⇒ 個人情報マスタ ⇒ 支給形態情報

差額の調整方法を確認します。
1. 画面左のリストより対象職員を選択します。
2. 「支給形態情報」タブをクリックします。
3. ［昇給差額］で選択されている項目を確認します。
4. 設定を変更した場合は登録[F1]

をクリックします。

▼ 項目の説明
項目

2

説 明

給与

給与明細書で差額を調整します。

賞与

賞与明細書で差額を調整します。

別途支給

差額調整額のみの明細を発行します。

無し

差額計算しません。（当システムで差額計算を行わない）

差額計算入力（個人別）

メインメニュー ⇒ 差額計算

差額計算を行います。

昇給差額の計算
1. ［グループ選択］より任意のグループを選択します。
2. ［計算月］・［支給日］・［期間］を確認します。
＜計算月が表示されていない場合＞
1. 差額を支給する［計算月］・［支給日］、差額計算対象の［期間］を入力します。
2.

Enter

キーを押下します。

3. 画面左のリストより対象職員を選択します。
4. ［支給項目］より項目を選択し、昇給後の金額を入力します。
5. 入力が終わりましたら

登録[F1]

をクリックします。

3

6 章 差額計算＜前回の計算月が表示されている場合＞
1.

次月へをクリックします。

2. 確認メッセージが表示されます。

はい(Y)をクリックします。

3. 差額を支給する［計算月］・［支給日］、差額計算対象の［期間］を入力します。
4.

Enter

キーを押下します。

5. 画面左のリストより対象職員を選択します。
6. ［支給項目］より項目を選択し、昇給後の金額を入力します。
7. 入力が終わりましたら

登録[F1]

をクリックします。

例）11 月分を 12 月に支給する場合、計算月は 11 月と入力します。

［計算月］・［支給日］・［期間］を入力します。

前へ［F6］ と 次へ［F7］ をクリックすると、選択項目が切り替わります。

［新金額］へ入力した金額がすべての月に複写されます。

＜日給単価・時給単価の登録方法＞
日給単価、時給単価の場合、内訳をクリックすると『昇給差額入力(内訳)』画面が表示されますので、［新単価］・［時間］・［回数］を確認・修正します。

［新単価］へ入力した金額がすべての月に複写されます。

6 章 差額計算

注意

日給単価・時給単価の登録について

時給は残業単価の算出に必要となるため、必ず入力してください。

確定処理
新月額・新単価を個人情報マスタへ登録します。
作業前に必ずバックアップを取ってください。
この処理を行わない場合は『個人情報マスタ』画面の「支給控除情報」タブより新しい月額・単価等を設定する必要があります。
1.

確定処理

をクリックします。

2. 『確定処理』画面が表示されますので、［グループ選択］より対象のグループを選択します。
3. ［適用開始年月日］を入力し、Enterキーを押下します。

4. 差額入力を行った職員が表示されていることを確認し、実行[F1]

をクリックします。

メインメニュー ⇒ 給与計算
メインメニュー ⇒ 賞与計算

給与・賞与計算
給与 または 賞与計算を行います。
＜給与で差額調整する場合＞
1. ［グループ選択］より対象のグループを選択し、次月へをクリック、

Enter

キーを押下します。

2. 画面左のリストより対象職員を選択します。
3. 差額計算を行った職員の［支給項目］に「昇給差額」の項目が追加されていることを確認します。
4. 支給・控除項目及び金額を確認し、登録 [F1]をクリックします。

56 章 差額計算＜賞与で差額調整する場合＞
1. ［グループ選択］より対象のグループを選択し、
2. ［計算月］・［支給日］を入力し、

Enter

次月へ

をクリックします。

キーを押下します。

3. 画面左のリストより対象職員を選択します。
4. 差額計算を行った職員の［支給項目］に「昇給差額」の項目が追加されていることを確認します。
5. 支給・控除項目及び金額を確認し、補足

登録 [F1]をクリックします。

「昇給差額」項目が表示されない場合

以下の箇所をご確認ください。
・『昇給差額』画面の［計算月］と、『給与入力』画面 または 『賞与入力』画面の［計算月］が一致しているか。
・『個人情報マスタ』 ⇒ 「支給形態情報」 ⇒ ［昇給差額］で「給与」 または 「賞与」が選択されているか。→
📖参照：p.2「個人情報マスタの確認」

6 章 差額計算

帳票印刷
必要に応じ、帳票を印刷します。
1. 各メイン画面より

登録 [F1]をクリックします。『印刷メニュー』画面が表示されます。

※下記図はサンプルとして『差額計算』画面を使用しています。

もしくは、メインメニューより

各種帳票印刷をクリックします。『印刷メニュー』画面が表示されます。

「昇給差額」タブをクリックします。

7

6 章 差額計算

1

昇給差額計算書

月別・支給項目ごとに旧月額・新月額を出力します。
▼ 印刷設定等の説明
項目

説 明

施設選択

グループを選択します。

計算年月

印刷する計算月を選択します。

項目表示

印刷する項目の表示方法を選択します。
区分を選択した場合、区分内で複数項目を使用している場合は合計値が表示されます。
名称は『支給控除項目マスタ』画面で確認・変更が可能です。 →📖参照：第 1章 初期設定 p.15「支給控除項目マスタ」

作成日

2

作成日の印刷の有無を選択します。

昇給差額内訳書

項目ごとの差額の内訳書を出力します。※明細書ではありません。
▼ 印刷設定等の説明
項目

説 明

施設選択

グループを選択します。

計算年月

印刷する計算月を選択します。

用紙区分

印刷する用紙サイズを選択します。

区分コード 01：XX を月額として集計チェックを ON にした場合、支給控除項目マスタ内、「給与」、「支給」項目の区分コード 01 内項目を合算して月額として表示します。
チェックを OFF にした場合、支給控除項目マスタ内、「給与」、「支給」項目の区分
コード 01、項目コード 01 の項目を月額として表示します。

項目表示

印刷する項目の表示方法を選択します。

6 章 差額計算

3

昇給差額支給項目別合計表

項目ごとの差額を一覧で出力します。
▼ 印刷設定等の説明
項目

説 明

施設選択

グループを選択します。

計算年月

印刷する計算月を選択します。

用紙区分

印刷する用紙サイズを選択します。

項目表示

印刷する項目の表示方法を選択します。

作成日作成日の印刷の有無を選択します。

集計区分

集計区分を選択します。
「なし」の場合は、個々人コード順に表示されます。
集計区分は『個人情報マスタ』画面の「個人情報」タブで確認・変更が可能です。
→📖参照：第 2 章 個人情報マスタ pｐ.7-8「個人情報」

96 章 差額計算

11

昇給差額支給控除一覧表

支給・控除額を一覧で出力します。
▼ 印刷設定等の説明
項目

説 明

計算年月

印刷する計算月を選択します。

用紙区分

印刷する用紙サイズを選択します。

受領印欄

受領印欄の有無を選択します。

作成日作成日の印刷の有無を選択します。

確認印欄

確認印欄の有無を選択します。

集計区分

集計区分を選択します。
「なし」の場合は、個々人コード順に表示されます。
集計区分は『個人情報マスタ』画面の「個人情報」タブで確認・変更が可能です。
→📖参照：第 2 章 個人情報マスタ p.7-8「個人情報」

12

昇給差額明細書

明細書を出力します。
▼ 印刷設定等の説明
項目

説 明

計算年月

印刷する計算月を選択します。

用紙区分

印刷する用紙サイズを選択します。

控え

控えの有無を選択します。

本人受領印

本人受領印欄の有無を選択します。

控え受領印

控え受領印欄の有無を選択します。

累計課税額などの年間累計の有無を選択します。

合計表

各項目毎の合計ページの有無を選択します。

敬称変更（初期値：「殿」）

敬称を変更する場合はチェックボックスを ON にし、変更後の敬称を入力します。

6 章 差額計算

13

銀行振込一覧表

振込支給額を支給日毎に集計します。
▼ 印刷設定等の説明
項目

14

説 明

計算年月

印刷する計算月を選択します。

作成日作成日の印刷の有無を選択します。

銀行振込確認書

振込支給額を振込元の設定毎に集計します。
▼ 印刷設定等の説明
項目

説 明

計算年月

印刷する計算月を選択します。

作成日作成日の印刷の有無を選択します。

11

6 章 差額計算

15

銀行振込依頼書

振込依頼書を出力します。
▼ 印刷設定等の説明
項目

説 明

支給日

印刷する支給日を選択します。

振込元銀行

振込元の銀行を選択します。

改頁区分

銀行毎に改頁する場合は「銀行毎」を選択します。

表示順

職員の表示順を選択します。

振込種別

振込依頼書の名称を選択します。

フロッピー作成

磁気媒体（FD など）でデータを渡す場合に使用します。

FB データ作成

通信（ファームバンキングなど）でデータを渡す場合に使用します。

注意

取扱銀行について銀行によっては取り扱いができない場合がありますので、事前に様式が使用できるかご確認ください。

注意

振込元がゆうちょ銀行の場合振込元にゆうちょ銀行を設定している場合は出力できません。

6 章 差額計算

16金種表

現金支給の際に必要な金種の一覧表を出力します。
▼ 印刷設定等の説明
項目

説 明

支給日

印刷する支給日を選択します。

二千円札

二千円札の使用の有無を選択します。

作成日作成日の印刷の有無を選択します。

13

6 章 差額計算

17

社会保険料計算書

社会保険料の控除額と事業主負担分を集計します。
▼ 印刷設定等の説明
項目

18

説 明

計算年月

印刷する計算月を選択します。

作成日作成日の印刷の有無を選択します。

被保険者賞与支払届

社会保険事務所指定の用紙で出力します。
▼ 印刷設定等の説明
項目

説 明

支給日

印刷する支給日を選択します。

用紙区分

官庁指定様式のみ選択可能です。

マイナンバーを印字する

チェックボックスを ON にし、「プレビューする」チェックボックスを OFF にするとマイナンバーが印字されます。

支給額がない者も印刷

チェックボックスを ON にすると、支給額がない職員も印刷されます。

事業所印刷［施設選択］で「すべて」を選択しているときは「法人」でのみ印刷可能です。
住所や名称などに修正がある場合は設定より変更します。

→📖参照：第 1 章 初期設定 pp.8-9「法人情報の入力」→📖参照：第 1 章 初期設定 pp.11-12「施設情報の入力」
マイナンバー入力・印刷

マイナンバーを入力し、画面上部の「プレビューする」チェックボックスを OFF にするとマイナンバーが印字されます。

6 章 差額計算

19

被保険者賞与支払届資料

被保険者賞与支払届を記載する際の参考資料としてご利用ください。
▼ 印刷設定等の説明
項目

20

説 明

支給日

印刷する支給日を選択します。

表示順

職員の表示順を選択します。

作成日作成日の印刷の有無を選択します。

支給額がない者も印刷

チェックボックスを ON にすると、支給額がない職員も印刷されます。

被保険者賞与支払届 CSV 出力

メインメニュー ⇒ 各種帳票印刷 ⇒ 昇給タブ

日本年金機構の電子申請用 CSV ファイルを作成することができます。
→📖参照：第 4 章 賞与計算 pp.24-26「被保険者賞与支払届 CSV 出力」

15