STANDAARD BELEID
KMT-US-OGC-0004

BELEIDNUMMER:HERZIENING:

02

PAGINA:

1 van 11

KENNAMETAL INC. INTERNATIONAAL BELEIDTEGEN CORRUPTIE EN OMKOPINGONDERWERP/TIT
EL:

Mededeling: De informatie in dit document is de eigendom van Kennametal Inc. en/of een dochteronderneming van
Kennametal Inc., en kan eigendom- of handelsgeheime informatie en intellectuele eigendomsrechten bevatten. Het isvertrouwelijk aan u verstrekt voor intern gebruik binnen Kennametal voor een specifiek doel en mag alleen voor dat doel
worden gebruikt. Het geheel of gedeeltelijk reproduceren, distribueren en gebruik van dit beleid, evenals het delen vande inhoud ervan aan ongeautoriseerde personen, is verboden. Alle rechten voorbehouden.

Deze pagina is een overzicht vanalle wijzigingen van het beleid.

HZ
00
01
02

DOOR
DWG
PJW
SAR

PAG.
1-10
1-11
1-11

Voor het gemak is de aard van de herziening kort vermeld onder
opmerkingen. Raadpleeg het bijgevoegde beleid om volledig inzicht tekrijgen in alle relevante wijzigingen, toevoegingen of verwijderingen.
Tenzij anders vermeld, moet deze herziening bij ontvangst worden
uitgevoerd.
OPMERKINGEN

Oorspronkelijke versie.
herziening
Beoordeeld en bijgewerkt; herziene due diligence-proces van derden; herziening vervangt
eerdere versies.

REV

UITGEGEVEN DOORGOEDGEKEURD DOORDATUM GOEDKEURING

00

Roxanne TurnerDavid W. Greenfield

08/01/2007

01

Paul J. Ward

Kevin G. Nowe11/01/2013

02

Seth A. Rice

Michelle R. Keating

8/13/2017

De elektronische versie van dit Beleid is een leidend document.
Alle gedrukte kopieën van dit document zijn uitsluitend bedoeld ALS REFERENTIE.

STANDAARD BELEID
KMT-US-OGC-0004

BELEIDNUMMER:HERZIENING:

02

PAGINA:

2 van 11

KENNAMETAL INC. INTERNATIONAAL BELEIDTEGEN CORRUPTIE EN OPKOPINGONDERWERP/TIT
EL:

De elektronische versie van dit beleid is een leidend document.
Alle gedrukte kopieën van dit document zijn uitsluitend bedoeld ALS REFERENTIE.
Formulier: KMT0002F01 R02 (12/2008)

STANDAARD BELEID
KMT-US-OGC-0004

BELEIDNUMMER:HERZIENING:

02

PAGINA:

3 van 11

KENNAMETAL INC. INTERNATIONAAL BELEIDTEGEN CORRUPTIE EN OPKOPINGONDERWERP/TIT
EL:

INTERNATIONAAL BELEID TEGEN CORRUPTIE EN OMKOPINGI.

TOEPASSINGSGEBIED

Het wereldwijde Anti-Corruptie en Anti-Omkoping Beleid (het Beleid) is van
toepassing op alle bestuurders, functionarissen en medewerkers van Kennametal Inc.,
haar dochterondernemingen en geassocieerde bedrijven (het "Bedrijf" of "Kennametal")en haar verkoopagenten, vertegenwoordigers, en distributeurs wereldwijd (collectief
aangeduid als "Derde Partijen"). Alle overige partijen die overal ter wereld goederen ofdiensten aanbieden aan Kennametal zijn onderworpen aan het Global Sourcing Policy,
waaronder de naleving van de wereldwijde anti-corruptiewetten (hieronder gedefinieerd)en het toepasselijke Bedrijfsbeleid en procedures.
Dit beleid, de Gedragscode van Kennametal, evenals contactinformatie voor het
kantoor van de Juridische Afdeling (Office of the General Council), of voor eventuele
vragen, is beschikbaar op de externe ethiek- en compliancewebsite van Kennametal op
https://www.kennametal.com/en/about-us/ethics-and-compliance.html
ofhttps://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/48375/index.html.
Dit beleid en het internationaal nalevingbeleid en procedures uitgegeven door het
Office of Ethics and Complicance, zijn beschikbaar voor alle teamleden op Policies
SharePoint site en toegankelijk via de website van The Hub intranet internationale
homepage.
II.

DEFINITIES“Government Official” (Overheidsfunctionaris) betekent onder meereen ambtenaar
of functionaris van een overheid of ministerie, een agentschap, of een politieke partij vaneen overheid, een ambtenaar van een politieke partij of kandidaat voor een politieke
functie of een openbare internationale organisatie (zoals de Verenigde Naties) of iemanddie in een officiële capaciteit voor of namens enige van deze optreedt. Een werknemer
van een staatsbedrijf of overheidsinstelling of kan een "overheidsambtenaar" zijn in het
kader van de Amerikaanse wet op de buitenlandse corruptiepraktijken en andere
internationale anti-corruptiewetten.
"Global Anti-Corruption Laws" (International wetten tegen corruptie) heeft
betrekking op alle plaatselijke, landelijke en internationale wetten en voorschriften tegen
De elektronische versie van dit beleid is een leidend document.
Alle gedrukte kopieën van dit document zijn uitsluitend bedoeld ALS REFERENTIE.
Formulier: KMT0002F01 R02 (12/2008)

STANDAARD BELEID
KMT-US-OGC-0004

BELEIDNUMMER:HERZIENING:

02

PAGINA:

4 van 11

KENNAMETAL INC. INTERNATIONAAL BELEIDTEGEN CORRUPTIE EN OPKOPINGONDERWERP/TIT
EL:

corruptie omkoping, waaronder United States Foreign Corrupt Practices Act en de United
Kingdom Bribery Act of 2010, en eventuele herzieningen of wijzigingen.
III.

VERBINTENIS TOT NALEVING

Kennametal zet zich in om te voldoen aan alle toepasselijke anticorruptiewetgeving overal ter wereld waar het actief is. Het is de verantwoordelijkheid
van alle Kennametal bestuurders, managers, medewerkers en derde partijen om alle
aspecten Kennametal's zakelijke activiteiten te kennen, te begrijpen, en te voldoen aandergelijke wetten en voorschriften. Dit omvat onder meer de naleving van regels die het
volledig en nauwkeurig bijhouden van financiële boeken, records en accounts vereisen
die zowel buitenlandse als binnenlandse betalingen en transacties betreffen.
Om een consistente, wereldwijde gedragsnorm te waarborgen verbiedt
Kennametal haar directeuren, managers, werknemers en derde partijen het aanbieden,
accepteren of beloven aan te bieden of te accepteren (zowel aan overheidsambtenaren
als particuliere partijen) van smeergeld, ongepaste betalingen of aansporingen van elk
aard om zakelijke voordelen te verkrijgen of te behouden of om een oneerlijk zakelijk
voordeel te verkrijgen. Dit beleid is van toepassing op alle Kennametal-activiteiten,
ongeacht of het gedrag in een bepaald land of locatie wettelijk geoorloofd is.
Kennametal zet zich in om te voldoen aan alle toepasselijke wereldwijde anticorruptiewetten die gelden voor haar activiteiten. Volgens de wet moeten alle
Kennametal bestuurders, managers en werknemers, ongeacht nationaliteit of locatie,
voldoen aan de U.S. Foreign Corrupt Practices Act of 1977 (the "FCPA"). Omdat
Kennametal bedrijfsactiviteiten in het Verenigd Koninkrijk ("UK") heeft, moeten alle
Kennametal directeuren, managers en medewerkers voldoen aan de U.K. Bribery Act of2010 (“UK Bribery Act").
Vragen met betrekking tot dit Beleid, International wetten tegen corruptie envragen over de wettelijkheid van specifieke handelingen of beslissing moet worden
gericht de Juridische Afdeling voordat u verder gaat met een handeling of een
beslissing maakt. Raadpleeg de sectie "Meldingsplicht" in dit Beleid voor meer
informatie over het verkrijgen van richtlijnen.

De elektronische versie van dit beleid is een leidend document.
Alle gedrukte kopieën van dit document zijn uitsluitend bedoeld ALS REFERENTIE.
Formulier: KMT0002F01 R02 (12/2008)

STANDAARD BELEID
KMT-US-OGC-0004

BELEIDNUMMER:HERZIENING:

PAGINA:

5 van 11

KENNAMETAL INC. INTERNATIONAAL BELEIDTEGEN CORRUPTIE EN OPKOPINGONDERWERP/TIT
EL:

IV.

02

ZORGEN RAPPORTEREN & ADVIES VRAGEN
A. Wie moet zorgen melden:
1. Werknemers: Werknemers moeten mogelijke en feitelijke overtredingen
van anti-corruptiewetgeving, dit Beleid of de Gedragscode vanKennametal onmiddellijk melden aan de Juridische Afdeling. Zodra een
werknemer een melding heeft gedaan, heeft de werknemer ook een
verplichting om nieuwe informatie die in zijn of haar bezit komt direct temelden. Een melding van dergelijke informatie mag nooit de reden zijnvoor een vergeldingstransacties tegen de werknemer die het rapport
maakt indien deze werknemer in goed vertrouwen heeft gehandeld. Zie
Kennametal’s Anti-vergelding- en meldingsbeleid, beschikbaar op de
Policies SharePoint site.
2. Derde partijen: Van alle derde partijen wordt verwacht dat zij
vermoedelijke of feitelijke schendingen van internationale anticorruptiewetgeving of schendingen van dit beleid melden aan hun
Kennametal Business Contact of Kennametal's Juridische Afdeling.
B.

Meldingen doen:
1.
Kantoor van Juridische Afdeling: 600 Grant Street, Suite 5100,
Pittsburgh, PA U.S.A. 15219; +1 (412) 248-8309 of +1 (412) 2488275; k-corp.ethics@kennametal.com
2.
Kennametal Helplijn (Meldingen kunnen anoniem worden
gemaakt,
indienwettelijk
toegestaan)
https://kennametal.ethicspoint.com of door het telefoonnummer van
uw land op de externe ethiek- en compliancewebsite vanKennametaltebellen(https://www.kennametal.com/en/aboutus/ethics-and-compliance.html).

V.

ONGEPASTE BETALINGEN EN ZAKELIJKE GUNSTEN
A. Verbod op ongepaste beïnvloeding van zakelijke beslissingen

1. Betalingen, zakelijke gunsten (inclusief cadeaus en entertainment) of "Alles
van waarde": verbod op aanbiedingen, betalingen, belofte om te betalen of
De elektronische versie van dit beleid is een leidend document.
Alle gedrukte kopieën van dit document zijn uitsluitend bedoeld ALS REFERENTIE.
Formulier: KMT0002F01 R02 (12/2008)

STANDAARD BELEID
KMT-US-OGC-0004

BELEIDNUMMER:HERZIENING:

02

PAGINA:

6 van 11

KENNAMETAL INC. INTERNATIONAAL BELEIDTEGEN CORRUPTIE EN OPKOPINGONDERWERP/TIT
EL:

toestemming om geld te betalen, zakelijke gunsten aan te bieden of iets van waarde
te verstrekken van of namens het Bedrijf aan overheidspersoneel, overheidsbedrijf(of semi-overheidsbedrijf), particuliere onderneming of iemand van een particulier
bedrijf dat overal ter wereld zaken doet met Kennametal, behalve wanneer
geautoriseerd onder dit Beleid en het Global Business Gifts and Entertainment
Policy (geplaatst op de Policies SharePoint site op The Hub).
Alle cadeaus en entertainment waarbij overheidspersoneel ofoverheidsbedrijven betrokken zijn is verboden, ongeacht de waarde, tenzij
voorafgaande schriftelijke goedkeuring is gegeven door de Juridische Afdeling.
De volgende handelingen zijn onder dit Beleid verboden:(i) Ongepast beïnvloeden van handelingen of beslissingen van personen in
hun officiële hoedanigheid;(ii) Ongepast induceren van deze personen of partijen om een handeling tedoen of na te laten die de wettelijke plicht van die personen of partijen
overtreden, of;(iii) Ongepast induceren van dergelijke personen of partijen om invloed uit teoefenen bij een overheid of instantie om een handeling of beslissing van
die overheid of instantie te beïnvloeden.
2. Kennisniveau vereist voor een overtreding van de wet: Feitelijke kennis van
een overtreding is niet een voorwaarde om internationale wetten tegen corruptie teovertreden. Als een persoon weet of reden heeft om aan te nemen dat een illegale
handeling zich kan voordoen, of zich bewust is dat er een grote kans is op corrupt gedragdoor een derde, kan er sprake zijn van een overtreding van een of meer internationale
wetten tegen corruptie. Doelbewuste vermijding van kennis, en het opzettelijk of bewust
negeren van deze kennis, kan ertoe leiden dat zowel het bedrijf als de persoon geacht
wordt kennis te hebben van de onwettige handeling.
3. Signalen van potentiële corrupte activiteit:De volgende zijn voorbeelden
van handelingen die duiden op een "aanzienlijke mogelijkheid" dat internationale wetten
tegen corruptie worden geschonden en moeten onmiddellijk gemeld worden aan deJuridische Afdeling voor advies:
De elektronische versie van dit beleid is een leidend document.
Alle gedrukte kopieën van dit document zijn uitsluitend bedoeld ALS REFERENTIE.
Formulier: KMT0002F01 R02 (12/2008)

STANDAARD BELEID
KMT-US-OGC-0004

BELEIDNUMMER:HERZIENING:







PAGINA:

7 van 11

KENNAMETAL INC. INTERNATIONAAL BELEIDTEGEN CORRUPTIE EN OPKOPINGONDERWERP/TIT
EL:





02

Buitensporige commissies aan derden of consultants;
Buitensporige kortingen aan externe distributeurs;
Third-party ‘consulting overeenkomsten met vage beschrijvingen van degeleverde diensten;
Externe adviseur werkt in een andere bedrijfstak dan waarvoor hij isingehuurd;
Derde partij is gerelateerd aan of nauw verbonden met een
overheidsambtenaar;
Derde partij werd deelgenoot van de overeenkomst op uitdrukkelijk
verzoek of op aandrang van een overheidsambtenaar;
Derde partij is slechts een lege vennootschap in een offshore jurisdictie;
enVerzoeken van derde partijen om een voorschot of betaling aan offshore
bankrekeningen.

B. Verbod op faciliterende betalingen
Een "faciliterende betaling" (ook bekend als een "smeergeld") is een kleine
betaling aan een overheidsdienst of ambtenaar, met als doel een routine handeling van
een ambtenaar te bespoedigen of te verzekeren. Faciliterende betalingen zijn illegaal
onder verschillende internationale anti-corruptiewetten, en Kennametal verbiedt
daarom faciliterende betalingen. Enkele voorbeelden van situaties waar faciliterende
betalingen kunnen voorkomen om een handeling of besluit te bespoedigen, maar tochverboden zijn: (i) het verkrijgen van vergunningen of reisvisum; ii) het aansluiten vanelektriciteit- of telefoondienst; en (iii) het verkrijgen van politiebescherming. Neem
onmiddellijk contact op met de Juridische Afdeling voor vragen over faciliterende
betalingen.
C. Cadeaus, entertainment en hotelverblijven
Kennametal verbiedt het aanbieden of beloven van ongepaste cadeaus,
entertainment en hospitality, zoals de betaling van hotel-, vervoer-, maaltijd- envermaakkosten, aan zowel de overheid als werknemers van particuliere bedrijven.
Kennametal’s Global Business Gift and Entertainment Policy (geplaatst op de Policies
SharePoint site op The Hub) bepaalt wanneer en hoe geschenken en entertainment
kunnen worden aangeboden en geaccepteerd door Kennametal-medewerkers. Onder
De elektronische versie van dit beleid is een leidend document.
Alle gedrukte kopieën van dit document zijn uitsluitend bedoeld ALS REFERENTIE.
Formulier: KMT0002F01 R02 (12/2008)

STANDAARD BELEID
KMT-US-OGC-0004

BELEIDNUMMER:HERZIENING:

02

PAGINA:

8 van 11

KENNAMETAL INC. INTERNATIONAAL BELEIDTEGEN CORRUPTIE EN OPKOPINGONDERWERP/TIT
EL:

goedgekeurde omstandigheden kan bepaalde redelijke gastvrijheid, kleine cadeaus enentertainment worden aangeboden voor legitieme zakelijke doeleinden.
Cadeaus, entertainment en hospitality moeten:Voldoen aan Kennametal's Global Business Gifts en Entertainment Policy(met goedkeuring vooraf, waar nodig) en de gedragscode van het Bedrijf;

Voldoen aan het toepasselijke Kennametal-beleid betreffende reizen en
onkosten;

Direct gerelateerd zijn aan zakelijke activiteiten van het Bedrijf, redelijk zijn
en in goed vertrouwen verstrekt;
Alle hospitality, reizen, geschenken of entertainment waarbij een
overheidsambtenaar of werknemer van een staatsbedrijf betrokken is, moet
vooraf worden goedgekeurd door de Juridische Afdeling, ongeacht dewaarde;Toegestaan onder de wetgeving van het betreffende land; enGiften die het logo van het Bedrijf of andere items bevatten, moeten van
kleine monetaire waarde zijn en alleen voor goedgekeurde promotie of
jubileum doeleinden worden verstrekt (uitzonderingen moeten worden
goedgekeurd onder de Global Business Gifts and Entertainment Policy).

D.

Verbod op contant geld en contante equivalenten

Het aanbieden, accepteren of beloven van contant geld, geschenken, betalingenof contante equivalenten (inclusief cadeaubonnen en coupons) van welke aard dan ook(ongeacht het bedrag) aan een overheidsambtenaar of particulier bedrijf in verband met
zaken met Kennametal is overal ter wereld verboden onder dit Beleid en de Global
Business Gifts and Entertainment Policy.
VI.

BOEKHOUDKUNDIGE BEPALINGEN

Alle bankrekeningen, boeken en records van Kennametal moeten redelijk
gedetailleerd worden bij gehouden om zowel buitenlandse als binnenlandse financiële
De elektronische versie van dit beleid is een leidend document.
Alle gedrukte kopieën van dit document zijn uitsluitend bedoeld ALS REFERENTIE.
Formulier: KMT0002F01 R02 (12/2008)

STANDAARD BELEID
KMT-US-OGC-0004

BELEIDNUMMER:HERZIENING:

02

PAGINA:

9 van 11

KENNAMETAL INC. INTERNATIONAAL BELEIDTEGEN CORRUPTIE EN OPKOPINGONDERWERP/TIT
EL:

activiteiten en uitgaven nauwkeurig weer te geven. Toepasbaar financieel beleid enprocedures moeten gevolgd worden. Neem contact op met uw financiële zakenpartnerof de corporate controller voor advies.
VII.

DUE DILIGENCE VEREISTEN VOOR DERDE PARTIJEN

Kennametal en haar directeuren, managers en medewerkers zijn potentieelaansprakelijk voor onrechtmatige handelingen van derden die iets van waarde aanbieden
om een beslissing te nemen wanneer men namens of in verband met het Bedrijf of haarproducten of diensten optreedt. Derde partijen, zoals hierboven in het kader van dit Beleid
is gedefinieerd, betekent agentschappen, vertegenwoordigers en distributeurs.
Leveranciers van goederen en diensten aan Kennametal overal ter wereld zijn
onderworpen aan het Global Sourcing Policy en de bijbehorende beoordelingsprocessen.
Due diligence passend voor de risico's en doorlopende monitoring van Derde
Partijen is vereist in dit Beleid, zoals hieronder nader omschreven. Bijlage A van het
Beleid definieert de risicofactoren die in aanmerking moeten worden genomen om Derde
Partijen te beoordelen en passende risicogebaseerde due diligence-stappen vast te
stellen. De business unit of partner van Kennametal is verantwoordelijk voor het
verzekeren van de zorgvuldigheid die door dit beleid vereist is, dit alles in samenwerking
met de Juridische Afdeling en kantoor voor Ethiek en Compliance.
A. Aanvankelijke Due Diligence vereisten
Alle potentiële nieuwe derde partijen van Kennametal of een van haarfilialen wereldwijd moeten worden onderworpen aan de anti-corruptie risicobeoordelingen due diligence proces gedefinieerd door het Bureau of Ethics and Compliance ("OEC")voorafgaand aan de ondertekening van het contract met de zakenpartner. Voltooiing vandeze due diligence is een vereiste stap in de goedkeuring stap in het elektronische
contract management workflow proces.
Het is de verplichting van het personeel van de Kennametal business unit
om ervoor te zorgen dat tijdige en voldoende informatie, inclusief de inleidende vragenlijst
voor zorgvuldigheid, aan de OES wordt verstrekt om de OES in staat te stellen het
vereiste corruptiebeoordelingsproces voor de voorgestelde nieuwe Derde Partijen af teronden. Het niveau van de vereiste corruptie-due diligence wordt bepaald door derisicoscore van de voorgestelde Derde Partij: laag, medium of hoog. De risicoscore wordt
De elektronische versie van dit beleid is een leidend document.
Alle gedrukte kopieën van dit document zijn uitsluitend bedoeld ALS REFERENTIE.
Formulier: KMT0002F01 R02 (12/2008)

STANDAARD BELEID
KMT-US-OGC-0004

BELEIDNUMMER:HERZIENING:

02

PAGINA:10 van 11

KENNAMETAL INC. INTERNATIONAAL BELEIDTEGEN CORRUPTIE EN OPKOPINGONDERWERP/TIT
EL:

bepaald op basis van vooraf gedefinieerde factoren die door het Bedrijf zijn vastgesteld,
inclusief land van activiteiten en verkoop, geprojecteerde inkomsten, potentieel voor
overheidsinteractie en banden met overheidsinstanties of ambtenaren. De OEC zal deresultaten van de corruptie due dilligence-beoordeling verstrekken aan Kennametalvertegenwoordigers voor beoordeling en eventuele opmerkelijke bevindingen of
bezwaren bespreken. De OEC en/of de Juridische Afdeling zullen aanbevelingen doen
aan de Kennametal-vertegenwoordiger over het al dan niet voltooien van de on-boarding
van de Derde Partij op basis van de zorgvuldigheidsresultaten en risicofactoren. Kopieën
van het due diligence-rapport worden door de OEC bijgehouden in het wereldwijde
elektronische diligence-systeem. Alle overige documentatie wordt bewaard door derelevante Kennametal-vertegenwoordiger.
Contracten van derden moeten de goedgekeurde anti-corruptie- en antiomkopingsvoorwaarden bevatten, waaronder de naleving van en verwijzing naar dit
Beleid, en worden in meerdere talen op de externe ethiek- en compliancewebsite vanKennametal geplaatst.

B. Continue controle en Follow-up due diligenceDe zakelijke vertegenwoordiger van Kennametal is verplicht om bestaande
actief toezicht te houden op signalen over niet-naleving van derde partijen, zoals dievermeld in sectie V van dit beleid, evenals andere signalen van verdachte of corrupte
activiteiten. Eventuele zorgen moeten onmiddellijk worden gerapporteerd aan de OEC
en/of de Juridische Afdeling, zodat een adequaat onderzoek kan worden uitgevoerd en
maatregelen kunnen worden genomen.
Zodra het initiële due diligence-proces door de OEC is afgerond, moeten
derde partijen onderworpen worden aan periodieke follow-up due diligence (monitoring)tijdens de duur van de relatie. De OEC werkt samen met de business units van
Kennametal om periodieke due diligence follow-up reviews uit te voeren. De
beoordelingen van bestaande Derde Partijen zullen worden uitgevoerd met behulp van
risicogebaseerde factoren.
VIII.

DISCIPLINAIR ACTIES EN JURIDISCHE SANCTIES

De elektronische versie van dit beleid is een leidend document.
Alle gedrukte kopieën van dit document zijn uitsluitend bedoeld ALS REFERENTIE.
Formulier: KMT0002F01 R02 (12/2008)

STANDAARD BELEID
KMT-US-OGC-0004

BELEIDNUMMER:HERZIENING:

02

PAGINA:

11 van 11

KENNAMETAL INC. INTERNATIONAAL BELEIDTEGEN CORRUPTIE EN OPKOPINGONDERWERP/TIT
EL:

Niet-naleving van werknemers om te voldoen aan dit beleid en bijbehorende
Bedrijfsbeleid en richtlijnen kan leiden tot disciplinaire maatregelen, tot en met debeëindiging van dienstverband met Kennametal.
Aanzienlijke sancties voor zowel het Bedrijf als de personen kunnen voortvloeien
uit schendingen van de internationale anti-corruptiewetten. Onderstaand zijn mogelijke
sancties in het kader van de FCPA en de Britse Omkopingswet:
FCPA

UK Bribery Act

Bedrijven Boetes van maximaal US$2 miljoen per
overtreding
 Uitsluiting van deelname aanoverheidsopdrachten
 Verlies van exportprivileges
 Benoeming van een onafhankelijke
compliance monitor
 Boekhoudkundige bepalingen - Boetes van
maximaal $2,5 miljoen per overtreding

Bedrijven Onbeperkte financiële sancties
 Uitsluiting van overheidsopdrachten
 Inbeslagneming van activa

Personen Onbeperkte financiële sancties
 Gevangenisstraf tot 10 jaar

Personen Boetes van maximaal US$100.000 per
overtreding
 Gevangenisstraf tot 5 jaar per overtreding Boekhoudkundige bepalingen - Boetes tot$10 miljoen en 10 jaar gevangenisstraf
IX.

REFERENTIES VOOR HET BEDRIJFSBELEID

De volgende documenten zijn beschikbaar voor alle medewerkers op het Juridische en
Ethische secties van de Policies SharePoint site van The Hub:

Gedragscode
Global Business Gifts en Entertainment Policy
Global Records Management Policy
De elektronische versie van dit beleid is een leidend document.
Alle gedrukte kopieën van dit document zijn uitsluitend bedoeld ALS REFERENTIE.

Formulier: KMT0002F01 R02 (12/2008)

STANDAARD BELEID
KMT-US-OGC-0004

BELEIDNUMMER:HERZIENING:

02

PAGINA:

12 van 11

KENNAMETAL INC. INTERNATIONAAL BELEIDTEGEN CORRUPTIE EN OPKOPINGONDERWERP/TIT
EL:

Beleid voor Anti-vergelding en RapportageverplichtingBeleid voor belangenconflicten

Beleid voor Global Sourcing

Bijlage A - Samenvatting van risicofactoren en stappen voor due diligence
Anti-corruptie due diligence wordt uitgevoerd op alle nieuwe Derde Partijen zoals
gedetailleerd in dit Beleid. Daarnaast worden geselecteerde Derde Partijen periodiek
beoordeeld op basis van relevante risicofactoren (bv. Land van operatie,
overheidsinteractie, verkoopvolume, enz.).
Het proces van due diligence van derden begint met de voltooiing van de due diligencevragenlijst door de vertegenwoordiger van Kennametal, met input van de voorgestelde
Derde Partij; de vragenlijst wordt bijgehouden door en verspreid door het Bureau van
Ethiek en Compliance (OEC) aan de business units. De reacties op deze vragenlijst
worden door de OEC ingevoerd in het elektronische due diligence-platform voor
risicoscores.
De elektronische versie van dit beleid is een leidend document.
Alle gedrukte kopieën van dit document zijn uitsluitend bedoeld ALS REFERENTIE.
Formulier: KMT0002F01 R02 (12/2008)

STANDAARD BELEID
KMT-US-OGC-0004

BELEIDNUMMER:HERZIENING:

02

PAGINA:

13 van 11

KENNAMETAL INC. INTERNATIONAAL BELEIDTEGEN CORRUPTIE EN OPKOPINGONDERWERP/TIT
EL:

De volgende factoren worden gebruikt om de risicoscore voor Derde Partijen te
bepalen: Land van hoofdzetel en landen waar product wordt verkocht;
 Verwachte / historische jaarlijkse omzet
 Overheidsbelang in Derde Partij; Verkoop of marketing van producten / diensten aan een overheidsinstantie;en Methode van vergoeding anders dan Kennametal standaard
contractvoorwaarden.
Op basis van bovenstaande factoren wordt een risicoscore berekend en toegewezen
aan de Derde Partij. De risico's zijn: Laag, medium of hoog. Op basis van derisicoscores worden due diligence-procedures uitgevoerd op de Derde Partij door de
OEC en meegedeeld aan de Kennametal business vertegenwoordiger.
 Laag risico richt zich op een voortdurende evaluatie van het
managementteam en het bedrijf dat voorkomt op een lijst van
overheidsgefinancierde partijen of de lijst van Politically Exposed Persons(PEP).
 Medium Risico, omvat het Laag risico-screening en ook verzekeringen van
het management van Derden dat het bedrijf op een conforme manieroperaster; waarschuwingssignalen worden nader onderzocht. Een tweede
niveau vragenlijst die zich richt op de zakelijke organisatie, eigendom,
sleutelpersoneel en financiën van derden, wordt gebruikt voor Medium risico.
 Hoog risico, bevat zowel de lage als het middellange risico-element, maar
bevat ook een gedetailleerde, uitgebreide anti-corruptie review, metbewijsplichtige eisen van de derde partij.
Na de succesvolle afronding van het anti-corruptie due diligence-proces, krijgt de derdepartij risico-passende anti-corruptie compliance awareness training.

De elektronische versie van dit beleid is een leidend document.
Alle gedrukte kopieën van dit document zijn uitsluitend bedoeld ALS REFERENTIE.
Formulier: KMT0002F01 R02 (12/2008)