都立大学生課

施設利用マニュアル ２０２３

窓口の時間が短縮しています。
ご注意ください！！

学生課窓口受付時間（土・日・祝日対応できません）
８：３０am～５：１５pm （１２：３０pm～１：３０pm 限定対応）
講堂装置利用受付

９：００am～５：００pm （１２：３０pm～１：３０pm 対応不可）

備品貸出・返却受付

９：００am～５：００pm （１２：００pm～１：３０pm 対応不可）▶▶学生課閉室時→南門守衛所（備品は対応不可）、体育館管理室

内容I.

施設利用......................................................................................................... １
1.

利用概要 .......................................................................................................................... １

１－１利用にあたって ............................................................................................................ １
１－２施設利用するには ........................................................................................................ １
１－３受付窓口 ....................................................................................................................... １
１－４利用要件 ....................................................................................................................... ２2.

利用方法 .......................................................................................................................... ３

２－１利用予約 ....................................................................................................................... ３２－３施設予約システム ........................................................................................................ ３２－３施設利用手順（当日） ................................................................................................ ６3.

講堂装置の利用 ............................................................................................................... ６

３－１利用 ............................................................................................................................... ６

II.

III.

4.

備品利用 .......................................................................................................................... ７

5.

ペナルティ....................................................................................................................... ８

学生課への依頼、緊急連絡先 ...................................................................... ９
1.

依頼・相談等の取り扱い ................................................................................................ ９2.

緊急時連絡先 ................................................................................................................... ９

Q&A ............................................................................................................ １０

I.

施設利用

1. 利用概要
１－１利用にあたって①

本学学生団体として登録（年次更新）していること。更新の無い場合は、施設利用資格が抹消する。

②

施設利用にあたっては、授業・学会・行事等、本学運営に関わるものが優先される。

③

課外活動は学内体育施設、講堂、学館（7 号館）、学生ホール、サークル棟を利用して行う。

④

講堂照明・舞台・音響装置を使用する場合は、講堂講習を受講し、資格を得る必要がある。
(講堂 1 階舞台上スイッチで点灯可能な簡易照明は、資格なしで利用可)⑤

施設予約承認後の転貸は原則禁止。但し、両団体の話し合いのもとで変更をすることは可とする。

⑥

学生・教職員、本学学生団体の使用を妨げる利用は認めない。

⑦

施設利用にあたり、準ずる規定は以下の通りとする。

講堂：東京都立大学南大沢キャンパス講堂管理運営要綱、同実施細則

学館：東京都立大学南大沢キャンパス学館管理運営要綱、同実施細則

運動施設：東京都立大学南大沢キャンパス運動施設管理運営要綱、同実施細則⑧

禁止事項

・申請団体不在による他団体及び個人の利用・当日キャンセル
・飲酒・飲食・公序良俗に反する恐れのあるもの
・営利目的とするもの
・建物や附帯設備を汚損・損傷する恐れのあるもの
・その他本学の運営上、支障をきたす恐れのあるもの

１－２施設利用するには課外活動対象施設について、学生団体が予約申請を行い、学生課の確認を受けたうえで利用を可能とする。
学生団体は利用要件（次ページ参照）に則り、希望する日時・施設について、各自で施設予約システムを用いて予約申請を行う。
同一施設の長期占有や施設使用目的を逸脱した利用、その他、他の団体の利用を妨げる行為は認めない。

１－３受付窓口
学生課窓口受付時間（土・日・祝日対応できません）
８：３０am～５：１５pm （１２：３０pm～１：３０pm 施設貸出のみ対応）
講堂装置利用受付→９：００am～５：００pm （１２：３０pm～１：３０pm 対応できません）★備品貸出・返却受付→９：００am～５：００pm （１２：００pm～１：３０pm 対応できません）▶▶学生課閉室時→南門守衛所（備品は対応外）、▶▶運動施設→体育館管理室

１

１－４利用要件１）利用可能施設
課 外 活 動 に お け る 施 設 の 利 用 は 、 以 下 施 設 を み と め 、 他 の 施 設 は 含 ま な い 。
施設構成

開館日

休館日

使用時間

使用上の注意体育館（アリーナ、柔道場、剣道場、トレーニングルーム、温水プール）

多目的運動場（人工芝）

体和弓場

育球技場

施

野球場

設

月～日
祝日

年末年始

９：００am～９：３０pm【トレーニングルーム】

９：３０pm

講習会は5月・11月頃に開催予定※プールは１０：００am～ 利用にはトレーニングルーム講習会の受講が必要。
★日曜日、祝日

９：００am～５：００pm

陸上競技場（日程は、ホームページで告知する）

テニスコート
ゴルフ練習場
大ホール

講

９：００am～９：３０pm

小ホール

堂

※夏季休業期間のみ

リハーサル室…1室
控室…3室

（７号）

館

集会室…12室
学館

和室…3室
茶室…1室

音楽室…3室

月～土曜日

日曜日

12:30pm～4:30pm使用不可【照明/音響/舞台装置】
装置利用資格を得るには、講堂講習会の受講が必要。
（日程は、ホームページで告知する）

講堂ホール設備技術者登録資格者が操作すること。

祝日

年末年始
９：００am～９：３０pm

スタジオ…1室

２）利用期間本学の一斉休業期間、入試、保守点検・清掃・工事等、本学が指定する日を除く期間。
・授業・教育研究・行事が最優先される（授業には OU 講座も含む）
・補講期間は利用可能、なお授業等大学による利用が優先される
・緊急を要する大学用務によっては、当日であっても利用が優先される

３）学外者申請
施設を利用し、学外者を含む活動を行う団体は、施設予約システムの備考欄に記入。
※学外者の定義
・ＯＢ・ＯＧ（ただし、学内ＯＢ・ＯＧは学内者として取扱う）
・大学外からの指導者
・公演などのイベントの客（本学学生や教職員のみを対象とする場合は、学内者として取扱う）
・対外試合の相手（体育会所属団体以外は、本学運動施設において対外試合の実施を禁止する）

２

2. 利用方法
対象施設は、要件に則り各自が予約、確認を受けて利用する

２－１利用予約対象施設について、施設予約システム（以下システムと表記）により、２カ月前（予約開始日はシステム“お知らせ欄”参照）から予約可能。システムにて申請後、学生課の予約確認を受け、利用可能となる。
やむを得ず、キャンセルを行う場合は、各自システム上において行う。
（当日・前日はキャンセル不可）
なお、予約確認後の変更処理はできないため、必要の際は、各自、該当情報の予約キャンセルを行ってから、改めて変更内容にて再予約を行うこと。


利用日の※2 営業日前まで予約及びキャンセル可能（土日祝日を挟む場合は注意すること）



大学用務での利用を考慮し、予約開始日より前の申請は不可



学生団体同士で予約調整等を行う事は可能だが、学生課より調整場所の提供等は一切行わない※2 営業日前の定義
月～金（営業日）を起算日とし、起算日をゼロとした 2 日前を指す
Ex)金曜日の予約が取りたい場合
金曜日を起算日とするため、水曜日まで予約可能

水・・木・・金

Ex)土曜日の予約が取りたい場合
土曜日は営業日ではないので、起算日ではない
直近、営業日の金曜日を起算日とし、水曜日まで予約可能

２←←１←←０←←×
水・・木・・金・・土Ex)火曜日（祝日）の予約が取りたい場合
土~日曜日、火曜日は営業日ではないので、起算日ではない
直近、営業日の月曜日を起算日とし、木曜日まで予約可能

木・・金・・土日・・月・・火２－３施設予約システム
１）利用にあたって本学教職員または、学生団体であり、ID・パスワードを所持していること（各団体 1 アカウントまで）。
新規 ID・パス取得には、学生課までメール申請（必要情報：１団体名、２登録用メールアドレス）を行う。
STEP1

IDSTEP2

ID

学生課への送付内容
学生課へ、メールにて必要情報を送付

２）施設予約システム利用方法

登録団体名（固定）

連絡先メールアドレス



連絡先電話番号

学生課より、ID・パス付与（申請から 1 週間程度）（予約システム操作マニュアルも参照してください）〔申請〕システム URL: https://tmu-cloudtrir.com/ss/①

予約システムにログイン、希望施設・時間を検索、選択し、申請する②

申請情報の確認（２日～1 週間程度目安）③

予約承認→登録先のアドレスに通知（必要情報の未入力、使用用途が妥当でない場合等は承認不可）※非承認の場合、メール等での通知はない。予約申請をした場合は、申請状況を確認すること３

〔予約システム利用方法〕▷ログイン画面▶▷トップ画面①②②③ ③①

ログイン情報②

機能一覧

・施設一覧・・・・施設参照(空き施設検索)
・予約一括削除・・予約情報の削除
・個人情報変更・・アカウント情報の変更
・予約の一括登録・複数日の予約登録

④ ④

⑤

③

お知らせ欄

④

マップ（空き施設検索）⑤

空き施設検索▶▶ポップアップ表示▶▶▷予約方法（複数方法があります）
１

施設の選択

２

希望施設・時間の選択「予約する」スイッチのある施設、利用希望時間を選択

水色表示：既予約済(選択不可)

４

希望施設から選択方法：マップ／施設一覧
希望日時から選択方法：空き施設検索３

予約情報の入力【システム入力時の注意】★「利用内容」→団体名+利用内容を記載する★「備考」→以下の際、記載のない場合は使用不可①学外者を含む場合〔利用内容〕入力する際は、団体名+内容を記載する

・ “学外者の欄にチェックをする
・ 備考にイベント概要、学外者内訳入力
Ex.対外試合（〇〇大学 15 名／××大学 20 名）②講堂装置を利用する場合
・利用予定装置名（なお別途申請が必須）〔備考〕 学外者を伴う場合は備考欄に詳細を入力する▶▶▶▷予約取消（キャンセル）
各自アカウントで、システムにログインし「予約一括削除」から取消申請を行う（予約日の 2 日前まで受付）
なお、予約承認後の変更処理はできないため、必要の際は、各自、該当情報の予約キャンセルを行ってから、改めて変更内容にて再予約を行うこと。

５※予約日前日及び、当日のキャンセルは認めない。

２－３施設利用手順（当日）〔講堂・学館〕（平日８:３０am～５：１５pm）（平日５：１５pm～または土曜日）→南門守衛所での取扱い〔講堂・学館〕〔運動施設〕
モバイル端末等にて、体育館管理人へ予約システム上の予約情報を提示、鍵貸出簿に使用場所、名前、所属等の必要事項を記入する。使用後は、カギを体育館管理人に返却する。

3. 講堂装置の利用
講堂ホールには音響、照明、舞台装置があり、各種装置は、講堂講習を受講し講堂設備技術者登録証（学生課印押印済み）を得た、講堂設備利用資格者のみが利用可能

３－１利用方法
該当施設を予約のうえ、講堂設備利用資格者が利用日 2 週間前までに、各装置利用申請書（以下利用申請書）を学生課へ提出、確認許可を受ける。利用申請書は学生課窓口及び学生課 HP にて入手可能。代理申請は不可。

１）利用手順※利用装置には制限があります。詳細は、装置利用書を参照してください。

２）窓口受付時間
利用申請（平日のみ）：学生課窓口→８：３０～１２：３０／１３：３０～１７：１５

カギ受領・返却（平日） ：学生課窓口→８：３０～１２：３０／１３：３０～１７：１５
カギ受領・返却（上記外）：南門守衛所
６３）利用上の注意
音響装置：講堂講習範囲内において、制限なく利用可能
舞台装置：反射板・バトン除き、講堂講習範囲内において利用可能
照明装置：シーリングスポットライト、センタースポットライト、プロセニアムは使用不可。
サスペンションライト、アッパーホリゾントは点灯のみ可（昇降、灯体角度変更・照度変更は不可）
上記外については、リハ―サル及び本番において講堂講習範囲内で利用可能（練習は使用不可）

３）装置利用上の注意


利用当日は、必ず申請を行った講堂設備利用資格者本人が装置を利用すること



装置利用の際は、器具の取扱い注意事項を守り、安全確保に十分注意、安全確認の声かけを徹底し利用する
誤った使用や、安全確認を怠ると、命に関わる大きな事故につながります。
十分、注意し利用してください！！！！

4. 備品利用
１）貸出申請方法（当日利用可能）
STEP1

予約STEP２

STEP３

申請

学生課窓口にて予約簿と予約簿・備品借用申請書確認を参照するに必要事項を記載

受付

学生課窓口に、予約簿・備

STEP４

許可

その場で許可承認品借用申請書を提示

２）当日の利用
〔貸出〕

STEP1

申請書

STEP２

貸出
大きいもの、搬出に人手を要する場合は、人員を確保してから窓口で受付してください

学生課窓口にて申請書記入（承認印アリ）提示

〔返却〕

STEP1

必要備品の貸出
申請書は学生課保管

返却

STEP ２

返却
借りた品を、全て揃えた状態で、窓口で返却を申し出てください

備品を揃えた状態で、備品状態確認後、返却受

学生課窓口に受付

付

３）備品貸出・返却時間→
学生課窓口：平日９:００～１２:００、１３：３０～１７：００（土日祝日対応は不可）※上記時間以外では対応しません。
※土日祝日使用にて貸出を希望する場合は、前日までの平日に対応すること
７

5. ペナルティ
施設利用にあたっての禁止事項や利用・予約ルールを逸脱したケースが発覚した場合、利用団体について、アカウントの取消や使用制限等ペナルティを課す。
※施設の都合や体調不良等で利用できなかった場合は、ペナルティの対象とはならない。

８

II.

学生課への依頼、緊急連絡先

1. 依頼・相談等の取り扱い
課外活動や施設利用に関する依頼・相談について、学生課で受付けています。

依頼方法
学生課への相談・依頼の際は、原則窓口ではなくメールにて行ってください。メールをする際は、付与されている＠ed.tmu.ac.jp ドメインを選択してください。
（外部ドメインは控える）
なお、依頼・相談事由は、即日対応はできません。事由により、回答までに複数日を要するケースもあるた
め、できるだけ余裕をもって、連絡を行うようにしてください。
■学生課学生係へのメール方法メール宛先： kagai-katsudo@jmj.tmu.ac.jp
件名：記入必須
問い合わせ時、必要情報
①

団体名

②

問い合わせ者名

③

代表者名

④

依頼・相談内容（いつ、どこで、何が、できるだけ詳細を記入してください）

2. 緊急時連絡先
活動中に事故等が発生した場合は、速やかに以下まで連絡すること。

学生課：０４２－６７７－２３７２ （平日８：３０～１７：４５）

南門守衛所：０４２－６７７－１１１１/ 内２９９９（上記以外）

９

III.
1.

Q&A
施設使用に関する Q＆A
Q１

施設利用に関する相談や依頼を行いたい場合は、どうしたら良いか

A１

原則、メールにて受け付けております。ご希望の方は以下に沿ってご連絡ください。
宛先：学生課学生係（kagai-katsudo@jmj.tmu.ac.jp）
タイトル：【学生団体名】〇〇の相談 or 依頼

Q２

学生課からの施設利用に関する連絡事項を確認するには

A２

予約システムの「お知らせ」を参照してください。

Q３

学内施設における、公演やイベント実施の際は、何かすることはありますかA３

通常利用の範囲であれば、希望施設を予約のうえ利用してください。なお、学外者の入構規制が実施されている期間等もあるため、事前に学生課のお知らせ等を確認してください。

Q４

学内での対外試合において企画書等は必要か

A４

企画書は不要です。ただし、予約システムの備考欄に必ず、相手大学名等内訳を明記してください。

Q５

定期的な演奏会や、発表会等において事前に講堂ホールを確保したいのだが、それは可能か

A５

受付対象外です。

Q６

空調申請の方法を教えて欲しい

A６

学生課窓口の申請書により申込してください。また、照明装置を用いる場合（利用に要件があります）は、必ず空調の申請が必要です。空調チェックをいれただけでは、利用は認められません。

Q７

早い時間から練習がしたいのだが、時間外利用は可能か

A７認めておりません。

Q８

施設の連続使用は可能か

A８

他の団体が不利益を被ることが顕著な利用が散見される場合は、予約を制限させて頂きます。

Q９

講堂における、各装置の申請方法を教えて欲しい

A９

講堂装置のページを参照してください。

Q１０ 舞台・照明装置は、必ず資格者が 2 名揃わないと申請が不可か
A１０ 2 名が同時に揃わない場合も申請は可能です。
（図２参照）

１０

2.

施設予約・申請に関する Q＆A
Q１

予約 ID、パスワード、メールアドレスについて

A１

予約 ID は、学生課にて割振ります。
（変更はできません）パスワードは年度ごとに更新作業を行います。新規非加盟団体は学生団体登録後、利用手続きを行ってください。

Q２

予約 ID、パスワード、メールアドレスは変更可能か

A２

予約 ID 以外は各自予約システム上で変更可能です。変更後必ず学生課にメールで報告して下さい。

Q３

非加盟団体について

A３

年度末をもって ID 及びパスワードは失効します。別年度に継続して学生団体登録を行う場合は、所定の手続きによってください。（年度末、学生課より別途連絡します）

Q４

登録 ID、パスワードは毎年同じものか

A４

ID は固定ですが、パスワードは年度ごと更新となります。年度ごとに失効しますので、新たなパスワードを設定してください。
（前年度 2 月に更新依頼を行います）

Q５

予約承認後、予約情報が変更になった場合は、どうした良いか

A５

予約承認後、ユーザー側での変更はできません。変更するためには、各自で予約情報を取消後、改めて予約を申請してください。

Q６

当日キャンセルは可能か

A６

当日キャンセルはできません。キャンセルは予約日２日前（営業日換前）までシステムで申請可能です。

１１