第 3.2 版
公益社団法人
国民健康保険中央会

国民健康保険中央会
国民健康保険中央会の許可なく複製、改変を行うことはできません。
本書の内容に関しては将来予告なしに変更することがあります。
また、本システムにより生じたいかなる損害についても本会では責任を負いかねますのであらかじめご了解のうえ、システムをご利用ください。

◆◆改版履歴◆◆

版数

改訂日

該当頁

1.0
2.0

改訂の要点

／該当項目
新規作成

2017/09/29

はじめに「動作環境について」を追加

1、2、6、7、8、「様式第二／第二の二 介護給付費明細書」の画面イメージを変更

10、11、13、18
7、10、22《摘要》の入力チェックは行われない旨の注意を削除

39〜44

・Windows Vista、Windows 8/8.1 の手順を削除
・Windows 8.1 Update、Windows 10 の手順を追加

46

・項番 4 から Windows 8/8.1 の記載を削除
・項番 4 に Windows 8.1 Update、Windows 10 の記載を追加

48

・項番 7 から Windows 8/8.1 の記載を削除
・項番 7 に Windows 8.1 Update、Windows 10 の記載を追加

3.0

2019/04/25

50

項番 12 を追加

1、2、

「様式第二／第二の二 介護給付費明細書」の画面イメージを変更

4〜8、
10、11、
13、14、
16〜18
10、22《摘要》の入力内容の説明を変更

14「様式第二／第二の二 介護給付費明細書」の帳票イメージを変更

1、3、5、「主治医意見書料請求書」の画面イメージを変更

26〜29、
31〜33

3.1

3.2

2021/05/26

2022/06/15

29「主治医意見書料請求書」の帳票イメージを変更

20、21

項番 3、8、11、19、20 に「（西暦）」を追加

35

項番 1、6、12、14、15 に「（西暦）」を追加

はじめに「動作環境について」から Windows 7 の記載を削除

39、40

Windows 7 の手順を削除

46

項番 4 から Windows 7 の手順を削除

50

項番 13 を追加

はじめに

「動作環境について」に Windows 11 の記載を追加

43

Windows 11 の記載を追加

46

項番 4 に Windows 11 の記載を追加

48

項番 6 に Windows 11 の記載を追加

50

項番 12 に Windows 11 の記載を追加

◆◆目次◆◆
はじめに
1. ソフトの概要を把握しよう

1

1.1. 介護電子媒体化ソフトの概要 ...................................................................................................................... 1
1.2. 各部の名称と概要 ...................................................................................................................................... 2
1.2.1. 様式第二／様式第二の二 介護給付費明細書の作成......................................................................... 2
1.2.2. 主治医意見書料請求書の作成............................................................................................................ 3
1.2.3. 入力項目の説明表示 .......................................................................................................................... 4
1.2.4. 入力エラーの説明表示........................................................................................................................ 4
1.2.5. 表示画面の切替え .............................................................................................................................. 5

2. 介護電子媒体化ソフトの使い方

62.1. 介護電子媒体化ソフトの起動 ...................................................................................................................... 6
2.2. 様式第二／様式第二の二 介護給付費明細書の作成 ................................................................................ 7
2.2.1. 画面の入力から入力データの自動計算［集計］① 【居宅療養管理指導】 ............................................. 7
2.2.2. 画面の入力から入力データの自動計算［集計］② 【福祉用具貸与】................................................... 10
2.2.3. 新しい被保険者データの追加 ［被保険者コピー］ ............................................................................. 13
2.2.4. 印刷.................................................................................................................................................. 14
2.2.5. 請求情報作成 ................................................................................................................................... 16
2.2.6. 前回請求情報表示 ............................................................................................................................ 17
2.2.7. 新規被保険者作成 ............................................................................................................................ 18
2.2.8. 入力情報の削除／クリア.................................................................................................................... 19
2.2.9. 入力項目説明 ................................................................................................................................... 20
2.3. 主治医意見書料請求書の作成 ................................................................................................................. 26
2.3.1. 画面入力 .......................................................................................................................................... 26
2.3.2. 入力データの自動計算 ［集計］ ........................................................................................................ 27
2.3.3. 新しい被保険者データの追加 ［被保険者コピー］ ............................................................................. 28
2.3.4. 印刷.................................................................................................................................................. 29
2.3.5. 請求情報作成 ................................................................................................................................... 31
2.3.6. 前回請求情報表示 ............................................................................................................................ 32
2.3.7. 新規被保険者作成 ............................................................................................................................ 33
2.3.8. 入力情報の削除／クリア.................................................................................................................... 34
2.3.9. 入力項目説明 ................................................................................................................................... 35

3. 補足説明38

3.1. 介護電子媒体化ソフトのフォルダ構成 ....................................................................................................... 38
3.2. ＣＤ−Ｒへの書き込み方法 ........................................................................................................................ 39
3.3. Ｑ＆Ａ....................................................................................................................................................... 45

はじめに「介護電子媒体化ソフト」は、紙請求を行っている事業所を対象に、あまり煩雑な操作とならずに、現状の紙媒体での記載方法と同様のイメージで請求情報（CSV ファイル）を作成可能とするソフトです。本マニュアルは、この「介護電子媒体化ソフト」の操作方法について記載したマニュアルです。
今後のＯＳバージョンアップにより、画面の操作性が変更になる場合があります。

表記の規則
この資料は、以下の規則に従って記述します。
記述形式

意味

【】

画面名を示します。

《》

項目名を示します。

「」

帳票名、資料上の目次名等を示します。

[]

操作画面上のボタン名等を示します。

登録商標について●Microsoft、Windows は、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録
商標です。

●

その他、本資料に記載されている会社名、製品・サービス名は各社の登録商標、または商標です。

動作環境について
介護電子媒体化ソフトが動作する環境を以下に示します。
動作する環境であることを確認後、インストール作業を行います。
項目
OS

動作環境
Windows 8.1 Update (64bit)
Windows 8.1 Pro Update (64bit)
Windows 10 Home (32bit / 64bit)
Windows 10 Pro (32bit / 64bit)
Windows 11 Home (64bit)
Windows 11 Pro (64bit).NET Framework

Windows 8.1： .NET Framework 4.6.2

Windows 10： .NET Framework 4.6.2

Windows 11： .NET Framework 4.8

1. ソフトの概要を把握しよう
1.1. 介護電子媒体化ソフトの概要
介護電子媒体化ソフトとは① 介護電子媒体化ソフトを利用することにより、現状、紙で作成している請求書の記載方法と同様のイメージで、「様式第二」、「様式第二の二」または「主治医意見書料請求書※２」の請求情報（ＣＳＶファイル）を作成することができます。※１② 画面上で作成した「様式第二」、「様式第二の二」または「主治医意見書料請求書※２」は、「介護電子媒体化ソフト」終了時に自動保存し、次回起動時には保存した請求明細書等情報を表示します。
③ 請求情報（ＣＳＶファイル）を作成した時点で、保存した請求明細書等情報はクリアされます。
④ 請求明細書等情報を作成する際に、前月に作成した請求明細書等情報を引用して作成することができます。
※１ 紙で作成していた様式第一は「介護電子媒体化ソフト」では自動生成されるため、画面で入力する必要はありません。
※２ 「主治医意見書料請求書」は、医療機関が所在する都道府県の国保連合会が保険者から支払処理を受託している場合に限ります。

①手書きと同じイメージで画面入力「様式第二」、「様式第二の二」の入力画面

確認リスト

印刷
④前月に作成した請求明細書等情報を引用②入力画面切替え、終了時に自動保存
前回終了時の画面を表示③請求情報（ＣＳＶファイル）を作成「主治医意見書料請求書」の入力画面

確認リスト

印刷
「介護電子媒体化ソフト」は、CSV ファイ
ルの作成までを行います。CD-R への書き込み
は、Windows 標準機能、または市販ソフト等をご利用ください。
Windows 標準機能で書き込む場合は、「3.2.
ＣＤ−Ｒへの書き込み方法」を参照してください。

11.2. 各部の名称と概要
1.2.1. 様式第二／様式第二の二 介護給付費明細書の作成
対象サービスは、次のとおり。
サービス種類コード

サービス種類名称

３１

居宅療養管理指導

１７

福祉用具貸与３４

介護予防居宅療養管理指導

６７

介護予防福祉用具貸与［新規被保険者作成］ （P.18)
新しい被保険者の請求明細書を作成します。
［請求情報作成］ （P.16）
すべての被保険者の請求明細書を入力した後、請求情報（ＣＳＶファイル）を作成します。
［印刷］ （P.14）
被保険者の請求明細書を印刷し、確認します。
［前回請求情報表示］ （P.17）
前回作成済みの請求明細書を引用します。
［画面切替え］ （P.5）
本画面を閉じて【主治医意見書料請求書】画面を表示します。
介護電子媒体化ソフトを終了します。

［集計］ （P.7、P.10）
請求額集計欄に値を自動設定します。
対象サービス種類コード：31、17、34、
67 の場合のみ有効な機能です。

［被保険者コピー］ （P.13）
表示している被保険者の請求明細書を引用し、新しい被保険者の請求明細書を作成します。

［被保険者削除］ （P.19）
表示している被保険者の請求明細書を削除します。

入力項目名が青色の項目は、必須項目です。
2［クリア］ （P.19）
入力している請求明細書をクリアします。

1.2.2. 主治医意見書料請求書の作成［新規被保険者作成］ （P.33)
新しい被保険者の主治医意見書料請求書を作成します。
［請求情報作成］ （P.31）
すべての被保険者の主治医意見書料請求書を入力した後、請求情報（ＣＳＶファイル）を作成します。
［印刷］ （P.29）
被保険者の主治医意見書料請求書を印刷し、確認します。
［前回請求情報表示］ （P.32）
前回作成済みの主治医意見書料請求書を引用します。
［画面切替え］ （P.5）
本画面を閉じて【様式第二／様式第二の二】画面を表示します。

介護電子媒体化ソフトを終了します。

［集計］ （P.27）
被保険者の主治医意見書料請求書を集計します。

［被保険者コピー］ （P.28）
表示している被保険者の主治医意見書
料請求書を引用し、新しい被保険者の主治医意見書料請求書を作成します。

［被保険者削除］ （P.34）
表示している被保険者の主治医意見書
料請求書を削除します。

［クリア］ （P.34）
入力している主治医意見書料請求書を、
クリアします。

入力項目名が青色の項目は、必須項目です。

31.2.3. 入力項目の説明表示
入力項目には、ポップアップヘルプがあります。マウスカーソルを画面上の対象項目にあわせることで、操作説明
がポップアップ表示されます。

カーソルをあてた項目の操作説明をポップアップ表示します

1.2.4. 入力エラーの説明表示
入力エラーがある場合、エラーがあるタブ、及び入力項目欄が、強調表示されます（マゼンタ色）。マウスカーソルを画面上の対象項目にあわせることで、エラー説明がポップアップ表示されます。

カーソルをあてた項目のエラー内容をポップアップ表示します

入力内容のチェック処理は、①必須入力項目が入力されている
か、②半角数字で入力されているか、③半角英数字で入力されているか、というように順番にチェックされます。
[集計]ボタン押下時に入力チェックを行います。
そのため、入力項目は、なるべく内容を完成に近づけて[集計]ボタンを押下した方がエラーの解消が早くなります。

入力エラーがある場合、タブ、及び入力項目が強調表示（マゼンタ色）になります。

4

1.2.5. 表示画面の切替え
画面右上に［画面切替え］ボタンがあります。介護電子媒体化ソフトの起動時は、前回終了時に表示していた画面を表示します。
① 【様式第二／様式第二の二 介護給付費明細書】画面を表示している際に、［画面切替え 主治医意見書料請求書へ］ボタンをクリックすると、【主治医意見書料請求書】画面に表示画面を切替えます。
② 【主治医意見書料請求書】画面を表示している際に、［画面切替え 様式第二／様式第二の二へ］ボタンをクリックすると、【様式第二／様式第二の二 介護給付費明細書】画面に表示画面を切替えます。

②

①

5

2. 介護電子媒体化ソフトの使い方
2.1. 介護電子媒体化ソフトの起動
デスクトップ上の「介護電子媒体化ソフト」の起動アイコンをダブルクリックすることで起動します。
（介護電子媒体化ソフトのアイコンが表示されていない場合には、「介護電子媒体化ソフト インストールマニュアル」
を参照してインストールしてください。）「介護電子媒体化ソフト」をインストール後、初めてソフトを起動した際に、デスクトップ上にデータの保存先（「介護電子媒体化ソフト」フォルダ）が自動で作成されます。

入力項目名が青色の項目は、必須項目です。

［介護電子媒体化ソフト］
介護電子媒体化ソフトの起動アイコンをダブルクリックします。

画面を閉じたり、画面切替え時に、入力項目チェックを行います。必須項目に値が入力されているか、
半角数字で入力されているか、半角英数字で入力されているか等のチェックを行い、入力項目が正しくない場合には、エラーになります。
・入力画面に戻ってエラーになった項目を修正する場合
は、［はい］ボタンを押下することで、入力中の画面でエラーを修正できます。
・エラーの情報を修正しない場合は、［いいえ］ボタンを押下することで、エラーの情報を修正せずにそのまま保存することができます。
エラーがある状態で画面を終了した場合、次回起動時には入力項目エラーがそのまま表示されます。
6

2.2. 様式第二／様式第二の二 介護給付費明細書の作成
2.2.1. 画面の入力から入力データの自動計算［集計］① 【居宅療養管理指導】
明細書の用紙に記載する方法と同様のイメージで、被保険者毎に【様式第二／様式第二の二 介護給付費明細書】画面に入力してください。

（例）の項目を入力してください。

訪問日を記載入力項目名が青色の項目は、必須項目です。

入力項目は「Ｔａｂ」キーで移動できます。

《給付率 保険》の既定値は「９０」です。
「９０」でない場合、値を入力してください。
入力された値で自動計算されます。

①以下の動作のときに、画面の入力情報は保存されます。
・介護電子媒体化ソフトを［終了］ボタンで終了時（入力エラーがある場合も、そのまま保存することができます。
）
・［新規被保険者作成］ボタン、［被保険者コピー］ボタン、［被保険者削除］ボタンを押下時
・複数タブを使用していて、タブを切替えた時②画面の入力情報を保存する際に【作成中】タブには【《被保険者番号》、《被保険者氏名》】を表示するため、《被保険者番号》、《被保険者氏名》が未入力の場合、【作成中】タブは、空白になります。
7

被保険者の請求明細情報を作成する場合に［集計］ボタンを押下することで自動計算します。
① ［集計］ボタンを押下することにより、赤枠部分を自動計算します。
（例）の項目が自動計算されます。

［集計］ボタン押下時に、以下の計算式で自動計算されます。
■計算式《サービス単位数》＝《単位数》×《回数》《公費対象単位数》＝《単位数》×《公費分回数》

押下［集計］ボタン押下時に、集計欄の各項目は以下の計算式で自動計算されます。
《給付単位数》 ＝《サービス単位数》の合計《公費分単位数》＝《公費対象単位数》の合計《保険請求額》 ＝《給付単位数》×《単位数単価》×《保険給付率》《利用者負担額》＝《給付単位数》×《単位数単価》−《保険請求額》−《公費請求額》−《公費分本人負担》《公費請求額》は《公費給付率》が 100%かつ保険給付対象単位数と公費対象単位数が同じ場合は①、それ以外の場合は②の計算式
で自動計算されます。
①《公費請求額》＝《給付単位数》×《単位数単価》−《保険請求額》−《公費分本人負担》②《公費請求額》＝《公費分単位数》×《単位数単価》×（《公費給付率》−《保険給付率》）−《公費分本人負担》《単位数単価》は未入力の場合は 10.00 円／単位、《保険給付率》は未入力の場合は 90%をそれぞれ自動設定して計算します。

8

【様式第二／様式第二の二 介護給付費明細書】画面の［集計］ボタンは、「介護電子媒体化ソフト」の対象サービスである、居宅療養管理指導（サービス種類コード：31）、福祉用具貸与（サービス種類コード：17）、介護予防居宅療養管理指導（サービス種類コード：34）及び介護予防福祉用具貸与（サービス種類コード：67）の場合のみ、自動計算されます。
請求額集計欄の≪①サービス種類コード≫が未入力、または対象サービス（サービス種類コード：31、17、
34、67）以外のコードが入力されている場合は、[集計] ボタンを押下すると以下のエラーメッセージが表示され、自動計算はされません。

9

2.2.2. 画面の入力から入力データの自動計算［集計］② 【福祉用具貸与】
明細書の用紙に記載する方法と同様のイメージで、被保険者毎に【様式第二／様式第二の二 介護給付費明細書】画面に入力してください。

（例）の項目を入力してください。

TAIS コードまたは福祉用具届出コードを記載

入力項目名が青色の項目は、必須項目です。

入力項目は「Ｔａｂ」キーで移動できます。

《給付率 保険》の既定値は「９０」です。
「９０」でない場合、値を入力してください。
入力された値で自動計算されます。

①以下の動作のときに、画面の入力情報は保存されます。
・介護電子媒体化ソフトを［終了］ボタンで終了時（入力エラーがある場合も、そのまま保存することができます。
）
・［新規被保険者作成］ボタン、［被保険者コピー］ボタン、［被保険者削除］ボタンを押下時
・複数タブを使用していて、タブを切替えた時②画面の入力情報を保存する際に【作成中】タブには【《被保険者番号》、《被保険者氏名》】を表示するため、《被保険者番号》、《被保険者氏名》が未入力の場合、【作成中】タブは、空白になります。
10

被保険者の請求明細情報を作成する場合に［集計］ボタンを押下することで自動計算します。
① ［集計］ボタンを押下することにより、赤枠部分を自動計算します。
（例）の項目が自動計算されます。

押下《給付率 保険》の既定値は「９０」です。
「９０」でない場合、値を入力してください。
入力された値で自動計算されます。

［集計］ボタン押下時に、集計欄の各項目は以下の計算式で自動計算されます。
《給付単位数》 ＝《サービス単位数》の合計《公費分単位数》＝《公費対象単位数》の合計《保険請求額》 ＝《給付単位数》×《単位数単価》×《保険給付率》《利用者負担額》＝《給付単位数》×《単位数単価》−《保険請求額》−《公費請求額》−《公費分本人負担》《公費請求額》は《公費給付率》が 100%かつ保険給付対象単位数と公費対象単位数が同じ場合は①、それ以外の場合は②の計算式
で自動計算されます。
①《公費請求額》＝《給付単位数》×《単位数単価》−《保険請求額》−《公費分本人負担》②《公費請求額》＝《公費分単位数》×《単位数単価》×（《公費給付率》−《保険給付率》）−《公費分本人負担》《単位数単価》は未入力の場合は 10.00 円／単位、《保険給付率》は未入力の場合は 90%をそれぞれ自動設定して計算します。

11

【様式第二／様式第二の二 介護給付費明細書】画面の［集計］ボタンは、「介護電子媒体化ソフト」の対象サービスである、居宅療養管理指導（サービス種類コード：31）、福祉用具貸与（サービス種類コード：17）、介護予防居宅療養管理指導（サービス種類コード：34）及び介護予防福祉用具貸与（サービス種類コード：67）の場合のみ、自動計算されます。
請求額集計欄の≪①サービス種類コード≫が未入力、または対象サービス（サービス種類コード：31、17、
34、67）以外のコードが入力されている場合は、[集計] ボタンを押下すると以下のエラーメッセージが表示され、自動計算はされません。

12

2.2.3. 新しい被保険者データの追加 ［被保険者コピー］
新しい被保険者の請求明細書を作成する場合に［被保険者コピー］ボタンを押下することで、表示している画面で入力した一部の項目を引用して、新たに【作成中】のタブを作ることができます。
① ［被保険者コピー］ボタンを押下することにより、赤枠部分を引用して新たに【作成中】画面が表示されます。
② 引用する元のタブが【作成中】の場合は、［被保険者コピー］ボタンを押下した際に、入力していた被保険者の《被保険者番号》、《被保険者氏名》をタブに表示します。

［被保険者コピー］押下前に【作成中】で表示されていた欄（タブ）に【《被保険者番号》、《被保険者氏名》】を表示します。
［被保険者コピー］押下前に《被保険者番号》、《被保険者氏名》に値を入力していない（空白）場合、【作成中】の欄（タブ）は、空白になります。

押下13

2.2.4. 印刷
作成した被保険者の請求明細書を印刷して確認する場合に、［印刷］ボタンを押下します。
①すべての被保険者の請求明細書を、左のタブから順に印刷します。
②印刷した帳票は確認用のため、この印刷物をもって国保連合会に請求することはできません。

押下

印刷プレビューが表示されます。プレビュー表示から、確認リストを印刷します。

前ページ、次ページ

印刷

拡大、縮小

14

印刷プレビューの［印刷］ボタンを押下すると以下の画面が表示されます。

「通常使うプリンタ」に設定されたプリンタが表示されます。
必要に応じてプリンタを選択してください。

「印刷範囲の選択で以下のとおり印刷されます。
《すべて》…
《現在のページ》 …
《検索したページ》…
《ページ指定》…

画面の左側の被保険者から順にすべて印刷します。（既定値）
印刷プレビューに表示している被保険者を印刷します。
使用しません。
ある特定の被保険者だけを印刷したい場合は、1,3,6 のようにページ番号を区切って印刷する被保険者を選択します。
ある特定のページの範囲で被保険者を印刷したい場合は、4‑8 のようにページの範囲（例：４ページ〜８ページ）を指定して印刷する被保険者を選択します。

15

2.2.5. 請求情報作成
画面で入力した被保険者の請求明細書を、国保連合会へ送付する請求情報（ＣＳＶファイル）として作成する場
合に［請求情報作成］ボタンを押下します。
①すべての被保険者の請求明細書を入力した後、「請求情報作成」ボタンを押下し、ＣＳＶファイルを作成します。
国保連合会へ送付する媒体への格納は別途必要です。
②請求情報作成時、ファイル保存のダイアログが表示されます。格納場所やファイル名を変更することができます。
③請求情報作成後、入力されていた請求情報をクリアし、新たに【作成中】画面を表示します。
次回、作成した請求情報を引用する場合には、［前回請求情報表示］ボタンを使用します。

押下【ファイル保存】ダイアログが表示されます。
必要に応じて、格納場所、ファイル名を変更して保存します。

 作成する請求情報の請求年月は、端末のシステム日付から自動判別します。（前月２１日開始、当月２０日締めとします。2014/6/21〜7/20 に作成した時は、請求年月：2014/7 となります）
 「介護電子媒体化ソフト」をインストール後、初めてソフトを起動した際にデスクトップ上にデータ保存先（「介護電子媒体化ソフト」フォルダ）を自動で作成します。
作成する請求情報は、以下のフォルダ／ファイル名で請求年月単位に作成します。ただし、ファイル保存ダイアログを表示するので、必要に応じて、格納場所、ファイル名を変更できます。
＜規定のフォルダ＞
デスクトップ\介護電子媒体化ソフト\請求年月＜規定の制御情報ファイル名＞
・様式第二及び、様式第二の二の場合：DATA̲713.CSV・主治医意見書料の場合：DATA̲71C.CSV「介護電子媒体化ソフト」は、CSV ファイルの作成までを行います。CD‑R への書き込みは、Windows 標準機能、または
市販ソフト等をご利用ください。
Windows 標準機能で書き込む場合は、「3.2.ＣＤ−Ｒへの書き込み方法」を参照してください。

16

2.2.6. 前回請求情報表示［請求情報作成］ボタンで請求情報作成を行った場合、入力した請求情報をクリアし、作成中画面が表示されます。前回作成した請求明細書を引用して作成する場合には、［前回請求情報表示］ボタンを押下し、前回作成した被保険者の請求明細書を表示することができます。
①前回作成した被保険者の請求明細書を引用します。
②画面上に作成中の請求情報が存在する状態で、［前回請求情報表示］ボタンを押下した場合は、ダイアログが表示され、前回請求情報を表示するか否かを確認します。

押下【確認】ダイアログが表示されます。
入力中の情報を破棄して、前回請求情報を表示して良いか確認します。

前月分より過去のデータを引用する場合、「３．３ Ｑ＆Ａ」の項番５を参照してください。

172.2.7. 新規被保険者作成
新しい被保険者の請求明細書を作成する場合に［新規被保険者作成］ボタンを押下します。
①被保険者の左側に【作成中】の新規被保険者入力画面を表示します。
②被保険者の情報を自動保存するとともに、被保険者の《被保険者番号》、《被保険者氏名》を入力していた場合、【作成中】の欄に【《被保険者番号》、《被保険者氏名》】を表示します。

画面の入力情報を保存する際に【作成中】タブには【《被保険者番号》、《被保険者氏名》】を表示するため、《被保険者番号》、《被保険者氏名》が未入力の場合、【作成中】タブは空白になります。

押下

介護電子媒体化ソフトでは「居宅療養管理指導」、「福祉用具貸与」、「介護予防居宅療養管理指導」及び「介護予防福祉用具貸与」のいずれかの請求明細書を作成できます。
また、一人の被保険者・同じサービス提供年月で、複数のサービス種類の請求明細書を作成することはできないため、請求情報作成時、ご注意ください。

18

2.2.8. 入力情報の削除／クリア
入力した被保険者の情報を削除／クリアする場合、以下の２種類の方法があります。
①［被保険者削除］ボタンを押下することで、表示している被保険者の請求明細書（タブ）を削除します。

押下【確認】ダイアログが表示されます。
表示している被保険者の請求明細書を削除するか確認します。

②［クリア］ボタンを押下すると、表示している被保険者の入力項目をクリアします。請求明細書（タブ）は残ります。

押下【確認】ダイアログが表示されます。
表示している被保険者の請求明細書をクリアするか確認します。

19

2.2.9. 入力項目説明※グレー網掛けの項目は、請求情報（CSV ファイル）に出力しません。未入力でも問題ありません。
項番
１

項目名称

必須

説明

項目

公費負担者番号

公費単独請求、公費と保険の併用請求の場合に、数字８桁を入力してください。

２

公費受給者番号

公費単独請求、公費と保険の併用請求の場合に、数字７桁を入力してください。

３サービス提供年月○請求対象となるサービスを提供した年月（西暦）を入力してくだ
さい。

４

保険者番号

○

被保険者証等に記載された６桁の数値を頭ゼロ埋めで入力してください。

５

被保険者番号○

被保険者証等の被保険者番号欄に記載された番号を入力してください。

６

被保険者氏名（フリガナ）

被保険者証等に記載されたフリガナを入力してください。

７

被保険者氏名

被保険者証等に記載された氏名を入力してください。

９

被保険者

８

１０

生年月日

○

被保険者証等に記載された生年月日（西暦）を入力してくださ
い。

性別

○

被保険者証等に記載された性別を選択してください。

要介護（支援）状態区分○

請求対象となる期間における被保険者の要介護（支援）状態
区分を被保険者証等をもとに入力してください。

１１

認定有効期間○サービス提供月の末日において被保険者が受けている要介
護認定及び要支援認定の有効期間（西暦）を入力してくださ
い。

１２

１４

請求事業者

１３

事業所番号

１５

○

指定事業所番号、または基準該当事業所の登録番号を入力
してください。

事業所名称

指定等を受けた際に届け出た事業所名を入力してください。

所在地

指定等を受けた際に届け出た事業所の所在地とその郵便番号を入力してください。

連絡先 電話番号

審査支払機関、保険者からの問い合わせ用連絡先電話番号を入力してください。

１７

居宅︵
介護予防︶
サービス計画１６

作成区分

居宅サービス計画、及び介護予防サービス計画の作成方法について該当するものを選択してください。
なお、福祉用具貸与の場合は、必須であり、居宅療養管理指導の場合は、入力不要です。

事業所番号

居宅介護支援事業者作成(介護予防支援事業者作成)の場合に、以下に該当する事業所名称を入力してください。
なお、福祉用具貸与の場合は、必須であり、居宅療養管理指導の場合は、入力不要です。
・サービス提供票に記載されている居宅サービス計画を作成した居宅介護支援事業者
・サービス提供票に記載されている介護予防サービス計画

20

項番

１９

居宅︵
介護予防︶
サービス計画

１８

項目名称

必須

説明

項目

事業所名称

居宅介護支援事業者作成(介護予防支援事業者作成)の場合に、以下に該当する事業所名称を入力してください。
なお、被保険者自己作成の場合、および居宅療養管理指導
費（予防を含む）の請求の場合は、入力不要です。
・サービス提供票に記載されている居宅サービス計画を作成した居宅介護支援事業者
・サービス提供票に記載されている介護予防サービス計画

開始年月日

被保険者に対し、サービスの提供を開始した月に、最初にサービスを提供した日付（西暦）を入力します。前月以前から継続している場合は入力しません。

２０

中止年月日

月の途中にサービスの提供を中止した場合に、最後にサービスを提供した日付（西暦）を入力してください。翌月以降サービスを継続している場合は入力しません。

２１

中止理由

月の途中にサービスの提供を中止した場合の理由について、該当する中止理由を選択してください。

２２

サービス内容請求対象サービスの内容を識別するための名称として介護給
付費単位数サービスコード表のサービスコード内容略称を入力してください。

２３

サービスコード○

請求対象サービスに対応するサービスコード（６桁）を介護給
付費単位数サービスコード表で確認して入力してください。

給付費明細欄に、１行も入力されていないことをチェックするため、１行目を必須入力項目としています。入力時、注意してください。

給付費明細欄

２４

単位数

請求対象サービスに対応する１回（１日）あたりの介護給付費の単位数を介護給付費単位数サービスコード表で確認して入力してください。福祉用具貸与（予防を含む）の場合は、入力
不要です。

２５

回数

○

サービスの提供回数、または提供日数を入力してください。

２６

サービス単位数○

単位数に回数・日数を乗じて算出した単位数を入力してください。福祉用具貸与（予防を含む）の場合であって、月途中で開始したような場合は、日割りで請求を行ってください。

 ［集計］ボタン押下時に、居宅療養管理指導（予防を含む）の場合
で、《単位数》と《回数》が入力されている場合は、以下の計算式
で自動計算されます。
■計算式《サービス単位数》＝《単位数》×《回数》

21

項番

項目名称

２７

公費分回数

必須

説明

項目

回数・日数のうち、公費負担の対象となる回数・日数を入力してください。

２８

公費対象単位数

単位数に公費分回数等を乗じて算出した単位数を入力してください。

 ［集計］ボタン押下時に、居宅療養管理指導(予防を含む)の場合で、《単位数》と《公費分回数》が入力されている場合は、以下の計算式で自動計算されます。
■計算式《公費対象単位数》＝《単位数》×《公費分回数》

２９

摘要サービス内容に応じて所定の内容を入力してください。
①居宅療養管理指導、介護予防居宅療養管理指導の場合
は、以下のとおり入力してください。
・算定回数に応じて訪問日等を入力してください（訪問日等が複数ある場合には「,（半角カンマ）」で区切ってください）。
・薬剤師による居宅療養管理指導において、サポート薬局による訪問指導を行った場合、訪問日等の前に「ｻ(半角ｻ)」と入力してください。

給付費明細欄

例：6,20（訪問指導を６日と 20 日に行った場合）
例：ｻ 6,ｻ 20（サポート薬局による訪問指導を６日と 20 日に行った場合）②福祉用具貸与、介護予防福祉用具貸与の場合は、以下のとおり入力してください。
・サービス本体報酬の場合、公益財団法人テクノエイド協会が付している TAIS コードまたは福祉用具届出コードのいずれかを入力してください。
※平成 29 年 9 月サービス提供分までは TAIS コードまたはJAN コードのいずれかを入力してください。
※両方のコードを有している商品についてはどちらのコードを入力しても差し支えありません。
・特別地域加算、小規模事業所加算、中山間地域等提供加算の場合、福祉用具貸与を開始した日を入力してください。
＜TAIS コードまたは福祉用具届出コード＞
企業コード（5 桁）及び商品コード（6 桁）を左詰で記載してください。その際に企業コード（5 桁）と商品コード（6 桁）の間は「- (半角ハイフン)」でつないでください。
＜JAN コード＞
JAN コードを左詰で入力してください。

22

項番

項目名称

３０

①サービス種類コード

必須

説明

項目
○

当該サービス種類のコード（サービスコードの上２桁）を入力してください。
サービス種類コード

３１②サービス種類の名称

３２③サービス実日数

サービス種類名称

３１

居宅療養管理指導

１７

福祉用具貸与３４

介護予防居宅療養管理指導

６７

介護予防福祉用具貸与

当該対象サービス種類の名称を入力してください。
○

当該対象サービス種類のサービスを行った実日数として入力
してください。

３３④計画単位数居宅介護支援・介護予防支援事業者または被保険者が作成したサービス提供票の別表に記載された、当該月中に当該事
業所から提供する当該サービス種類における区分支給限度基
準内単位数を入力してください。
（居宅療養管理指導の場合は、記載不要です。）

３５

請求額集計欄

３４⑤限度額管理対象単位数

当該サービス種類のうち、支給限度管理対象部分のサービス
単位数を合計して入力してください。

居宅療養管理指導の場合に必須でないため、必須入力項目としてチェッ
クされません。入力時、注意してください。

⑥限度額管理対象外単位

当該サービス種類のうち、支給限度管理対象外のサービス単数

位数を合計して入力してください。

居宅療養管理指導の場合に必須でないため、必須入力項目としてチェッ
クされません。入力時、注意してください。

３６⑦給付単位数

計画単位数と限度額管理対象単位数のいずれか低い方の単位数に、限度額管理対象外単位数を加えた単位数を入力してください。

 ［集計］ボタン押下時に、給付費明細欄の《サービス単位数》の合計が自動計算されます。

［集計］ボタン押下時に、《計画単位数》や《限度額管理対象単位数》の値に関わらず《サービス単位数》の合計が自動計算されます。
このため、福祉用具貸与においては、《給付単位数》が《計画単位数》
や《限度額管理対象単位数》を超えた場合には、別途訂正が必要になりますので注意してください。

23

項番

項目名称

３７

⑧公費分単位数

必須

説明

項目

当該サービス種類の公費対象単位数の合計と給付単位数のいずれか低い方の単位数を入力してください。

 ［集計］ボタン押下時に、給付費明細欄の《公費対象単位数》の合計が自動計算されます。

３８⑨単位数単価事業所所在地における当該サービス種類の単位数あたり単価を入力してください。

 ［集計］ボタン押下時に、《単位数単価》が入力されていない場合、10.00 円／単位を自動設定して計算されます。
 ［集計］ボタン押下時に《単位数単価》を入力していた場合、入力された値で計算されます。
 入力する場合、数字４桁（整数部２桁、小数部２桁）を入力し「Tab」
キーを入力してください。整数部２桁のみを入力し「Tab」キーを入力した場合、小数部２桁は「00」として入力されます。

請求額集計欄

３９⑩保険請求額

給付単位数に単位数単価を乗じた結果（小数点以下切り捨て）に、保険の給付率を乗じた結果の金額（小数点以下切り捨て）を入力してください。

 ［集計］ボタン押下時に、《保険給付額》が入力されていない場合、以下の計算式で自動計算されます。
■計算式《保険給付額》＝《給付単位数》×《単位数単価》×《保険給付率》

４０⑪利用者負担額

給付単位数に単位数単価を乗じた結果（小数点以下切り捨て）から保険請求額、公費請求額、公費分本人負担を差し引いた残りの額を入力してください。

 ［集計］ボタン押下時に、以下の計算式で自動計算されます。
■計算式《利用者負担額》＝《給付単位数》×《単位数単価》−《保険請求額》−《公費請求額》−《公費本人負担》

24

項番

項目名称

４１

⑫公費請求額必須

説明項目［集計］ボタン押下時に、《公費給付率》を入力している場合、自動計算されます。

請求額集計欄

 ［集計］ボタン押下時に、以下の計算式で自動計算されます。
 《公費請求額》は《公費給付率》が 100%かつ保険給付対象単位数と公費対象単位数が同じ場合は①、それ以外の場合は②の計算式で自動計算されます。
①《公費請求額》 ＝《給付単位数》×《単位数単価》−《保険請求額》−《公費分本人負担》②《公費請求額》 ＝《公費分単位数》×《単位数単価》
×（《公費給付率》−《保険給付率》）−《公費分本人負担》

４２

公費分本人負担

介護扶助等において、本人支払額がある場合に、その額を入力してください。

４３

保険被保険者証等を参考にして、介護給付費の基準額に対し保険給付を行う率を百分率で入力してください。
入力されていない場合、90 を設定します。

給付率

４４

 ［集計］ボタン押下時に、《保険給付率》に値が入力されていない
場合、90%を自動設定して《保険請求額》、《利用者負担額》を計算します。
 ［集計］ボタン押下時に、《保険給付率》に値を入力していた場合、入力された値で、《保険請求額》、《利用者負担額》を自動計算します。

公費公費給付率は保険給付率との差分が公費負担の給付を行う率となるよう百分率で入力してください。
※生保単独の場合は保険給付率との差分ではなく、公費給付率が 100％となります。

25

2.3. 主治医意見書料請求書の作成
2.3.1. 画面入力
主治医意見書料請求書の用紙に記載する方法と同様のイメージで、被保険者毎に【主治医意見書料請求書】画面に入力してください。

（例）の項目を入力してください

入力項目名が青色の項目は、必須項目です。

入力項目は「Ｔａｂ」キーで移動できます。

①以下の動作のときに、画面の入力情報は保存されます。
・介護電子媒体化ソフトを［終了］ボタンで終了時（入力エラーがある場合も、そのまま保存することができます。
）
・［新規被保険者作成］ボタン、［被保険者コピー］ボタン、［被保険者削除］ボタンを押下時
・複数タブを使用していて、タブを切替えた時②画面の入力情報を保存する際に【作成中】タブには【《被保険者番号》、《被保険者氏名》】を表示するため、《被保険者番号》、《被保険者氏名》が未入力の場合、【作成中】タブは、空白になります。
26

2.3.2. 入力データの自動計算 ［集計］
被保険者の主治医意見書料請求書を作成する場合に［集計］ボタンを押下することで自動計算します。
① ［集計］ボタンを押下することにより、赤枠部分を自動計算します。
《消費税》、《合計》は自動計算されません。［集計］ボタンを押下した後、入力してください。

（例）の項目が自動計算されます。

《請求額 消費税》を入力した後、［集計］
ボタンを押下することで、《請求額 合計》が自動計算されます。

押下［集計］ボタン押下時に、各項目が入力されていない場合の計算式は、以下のとおりになります。
《診断・検査費用》《点数 合計》＝《診断：点数》＋《胸部単純Ｘ線撮影：点数》＋《血液一般検査：点数》＋《血液化学検査：点数》＋《尿中一般物質定性・半定量検査：点数》《点数合計×10 円》 ＝《点数 合計》×10《請求額》《意見書料》＝《意見書作成料：金額》《診断・検査費用》＝《診断検査費用：点数合計×10 円》［集計］ボタン押下後に各項目を上書き編集することができます。請求情報（ＣＳＶファイル）は上書き編集した値で作成されます。

27

2.3.3. 新しい被保険者データの追加 ［被保険者コピー］
新しく被保険者の主治医意見書料請求書を作成する場合に［被保険者コピー］ボタンを押下することで、表示している画面で入力した一部の項目を引用して、新たに【作成中】のタブを作ることができます。
① ［被保険者コピー］ボタンを押下することにより、赤枠部分を引用して新たに【作成中】画面が表示されます。
② 引用する元のタブが【作成中】の場合は、［被保険者コピー］ボタンを押下した際に、入力していた被保険者の《被保険者番号》、《被保険者氏名》をタブに表示します。

［被保険者コピー］押下前に【作成中】で表示されていた欄（タブ）に【《被保険者番号》、《被保険者氏名》】を表示します。
［被保険者コピー］押下前に《被保険者番号》、《被保険者氏名》に値を入力していない（空白）場合、【作成中】の欄（タブ）は空白になります。

押下《請求額 消費税》、《請求額 合計》は、自動計算されません。
該当項目は必須入力項目のため、［被保険者コピー］ボタンを押下する前に、該当項目に値を入力しないとエラーになります。
・［はい］ボタンを押下した場合、［被保険者コピー］を中断し、入力中の【主治医意見書料請求書】のエラーを修正できます。
・［いいえ］ボタンを押下した場合、エラー表示し［被保険者コピー］を行います。入力中の【主治医意見書料請求書】には、エラー項目があることを示すマゼンタ表示になります。

《請求額 消費税》を入力した後、［集計］ボタンを押下することで、《請求額 合計》が自動計算されます。

28

2.3.4. 印刷
作成した被保険者の主治医意見書料請求書を印刷して確認する場合に、［印刷］ボタンを押下します。
①すべての被保険者の主治医意見書料請求書を、左のタブから順に印刷します。
②印刷した帳票は、確認用のため、この印刷物をもって国保連合会に請求することはできません。

押下

印刷プレビューが表示されます。プレビュー表示から、確認リストを印刷します。

前ページ、次ページ

印刷

拡大、縮小

29

印刷プレビューの［印刷］ボタンを押下すると以下の画面が表示されます。

「通常使うプリンタ」に設定されたプリンタが表示されます。
必要に応じてプリンタを選択してください。

「印刷範囲の選択で以下のとおり印刷されます。
《すべて》… 画面の左側の被保険者から順にすべて印刷します。（既定値）《現在のページ》 … 印刷プレビューに表示している被保険者を印刷します。
《検索したページ》… 使用しません。
《ページ指定》… ある特定の被保険者だけを印刷したい場合は、1,3,6 のようにページ番号を区切って印刷する被保険者を選択します。
ある特定のページの範囲で被保険者を印刷したい場合は、4‑8 のようにページの範囲（例：４ページ〜８ページ）を指定して印刷する被保険者を選択します。

30

2.3.5. 請求情報作成
画面で入力した被保険者の主治医意見書料請求書を、国保連合会へ送付する請求情報（ＣＳＶファイル）として作成する場合に［請求情報作成］ボタンを押下します。
①すべての被保険者の主治医意見書料請求書を入力した後、「請求情報作成」ボタンを押下し、ＣＳＶファイルを作成します。国保連合会へ送付する媒体への格納は別途必要になります。
②請求情報作成時、ファイル保存のダイアログが表示されます。格納場所やファイル名を変更することができます。
③請求情報作成後、入力されていた主治医意見書料請求書をクリアし、新たに【作成中】画面を表示します。
次回、作成した請求情報を引用する場合には、［前回請求情報表示］ボタンを使用します。

押下【ファイル保存】ダイアログが表示されます。
必要に応じて、格納場所、ファイル名を変更して保存します。

 作成する請求情報の請求年月は、端末のシステム日付から自動判別します。（前月２１日開始、当月２０日締めとします。2014/6/21〜7/20 に作成した時は、請求年月：2014/7 となります）
 「介護電子媒体化ソフト」をインストール後、初めてソフトを起動した際にデスクトップ上にデータ保存先（「介護電子媒体化ソフト」フォルダ）を自動で作成します。
作成する請求情報は、以下のフォルダ／ファイル名で請求年月単位に作成します。ただし、ファイル保存ダイアログを表示するので、必要に応じて、格納場所、ファイル名を変更できます。
＜規定のフォルダ＞
デスクトップ\介護電子媒体化ソフト\請求年月＜規定の制御情報ファイル名＞
・様式第二及び、様式第二の二の場合：DATA̲713.CSV・主治医意見書料の場合：DATA̲71C.CSV「介護電子媒体化ソフト」は、CSV ファイルの作成までを行います。CD‑R への書き込みは、Windows 標準機能、または
市販ソフト等をご利用ください。
Windows 標準機能で書き込む場合は、「3.2.ＣＤ−Ｒへの書き込み方法」を参照してください。

31

2.3.6. 前回請求情報表示［請求情報作成］ボタンで請求情報作成を行った場合、入力した主治医意見書料請求書をクリアし、作成中画面が表示されます。前回作成した主治医意見書料請求書を引用して作成する場合には、［前回請求情報表示］ボタンを押下し、前回作成した被保険者の主治医意見書料請求書を表示することができます。
①前回作成した被保険者の主治医意見書料請求書を引用します。
②画面上に作成中の請求情報が存在する状態で、［前回請求情報表示］ボタンを押下した場合は、ダイアログが表示され、前回請求情報を表示するか否かを確認します。

押下【確認】ダイアログが表示されます。
入力中の情報を破棄して、前回請求情報を表示して良いか確認します。

前月分より過去のデータを引用する場合、「３．３ Ｑ＆Ａ」の項番５を参照してください。

32

2.3.7. 新規被保険者作成
新しい被保険者の主治医意見書料請求書を作成する場合に［新規被保険者作成］ボタンを押下します。
①現在表示中の被保険者の左側に【作成中】の新規被保険者入力画面を表示します。
②現在表示中の被保険者の情報を自動保存するとともに、被保険者の《被保険者番号》、《被保険者氏名》を入力していた場合、【作成中】の欄に【《被保険者番号》、《被保険者氏名》】を表示します。

画面の入力情報を保存する際に【作成中】タブには【《被保険者番号》、《被保険者氏名》】を表示するため、《被保険者番号》、《被保険者氏名》が未入力の場合、【作成中】タブは空白になります。

押下33

2.3.8. 入力情報の削除／クリア
入力した被保険者の情報を削除／クリアする場合、以下の２種類の方法があります。
①［被保険者削除］ボタンを押下することで、表示している被保険者の主治医意見書料請求書（タブ）を削除します。

押下【確認】ダイアログが表示されます。
表示している被保険者の主治医意見書料請求書を削除するか確認します。

②［クリア］ボタンを押下すると、表示している被保険者の入力項目をクリアします。主治医意見書料請求書（タブ）は
残ります。

押下

【確認】ダイアログが表示されます。
表示している被保険者の主治医意見書料請求書をクリアするか確認します。

34

2.3.9. 入力項目説明※グレー網掛けの項目は、請求情報（CSV ファイル）に出力しません。未入力でも問題ありません。
項番

項目名称

１

作成年月

２

保険者番号

必須

説明

項目

請求書を作成した年月（西暦）を入力してください。
○

被保険者証等に記載された６桁の数値を頭ゼロ埋めで入力してください。

３

被保険者番号○

被保険者証等の被保険者番号欄に記載された番号を入力してください。

５

被保険者

４

６

被保険者氏名（フリガナ）

被保険者証等に記載されたフリガナを入力してください。

被保険者氏名

被保険者証等に記載された氏名を入力してください。

生年月日

被保険者証等に記載された生年月日（西暦）を入力してくださ
い。

７

性別

８

事業所番号

被保険者証等に記載された性別を選択してください。
○

指定事業所番号、または基準該当事業所の登録番号を入力
してください。

９
請求医療機関１０

事業所名称

指定等を受けた際に届け出た事業所名を入力してください。

所在地

指定等を受けた際に届け出た事業所の所在地とその郵便番号を入力してください。

帳票印字において自由に改行することはできません。
入力画面での改行は印刷帳票に反映されませんので、ご注意ください。

１１

連絡先 電話番号

審査支払機関、保険者からの問い合わせ用連絡先電話番号を入力してください。

１２

作成依頼日

○

意見書の作成依頼年月日（西暦）を入力してください。

※注※注釈：この項目は必須入力チェックをかけていますが、釈省略して請求情報を作成し請求しても問題ありません。

１３

依頼番号

依頼番号を入力してください。

１４

意見書作成日○

意見書の作成年月日（西暦）を入力してください。

１５

意見書送付日○

意見書の送付年月日（西暦）を入力してください。

※注※注釈：この項目は必須入力チェックをかけていますが、釈省略して請求情報を作成し請求しても問題ありません。

１６

意見書作成料 種別○

意見書の作成料種別を選択してください。

１７

意見書作成料 金額○

意見書作成料を入力してください。

35

項番

項目名称

１８

必須

説明

項目

診断

診断の点数と摘要を入力してください。
摘要欄は、請求情報（CSV ファイル）に出力しないため、未入力でも問題ありません。

胸部単純 X 線撮影

１９

胸部単純 X 線撮影の点数と摘要を入力してください。
摘要欄は、請求情報（CSV ファイル）に出力しないため、未入力でも問題ありません。

２０

血液一般検査血液一般検査の点数と摘要を入力してください。
摘要欄は、請求情報（CSV ファイル）に出力しないため、未入力でも問題ありません。

２１

血液化学検査血液化学検査の点数と摘要を入力してください。
摘要欄は、請求情報（CSV ファイル）に出力しないため、未入力でも問題ありません。

２２

診断・
検査費用

２３

尿中一般物質定性・半定量

尿中一般物質定性・半定量検査の点数と摘要を入力してくだ検査

さい。
摘要欄は、請求情報（CSV ファイル）に出力しないため、未入力でも問題ありません。

合計

合計点数を入力してください。

 当該項目に値が入力されていない場合、［集計］ボタン押下時に、以下の計算式で自動計算されます。
■計算式《合計》＝ 《診断：点数》＋《胸部単純Ｘ線撮影：点数》＋《血液一般検査：点数》＋《血液化学検査：点数》＋《尿中一般物質定性・半定量検査：点数》
 ［集計］ボタン押下持に、《診断：点数》、《胸部単純Ｘ線撮影：
点数》、《血液一般検査：点数》、《血液化学検査：点数》、《尿中一般物質定性・半定量検査：点数》に値を入力していた場合、入力された値で、《合計》を自動計算します。

２４

点数合計×10 円

点数合計×10 円情報を入力してください。

 当該項目に値が入力されていない場合、［集計］ボタン押下時に、以下の計算式で自動計算されます。
■計算式《点数合計×10 円》＝《点数 合計》×10

２５

意見書料

○

意見書料を入力してください。

請求額

 当該項目に値が入力されていない場合、［集計］ボタン押下時に、以下の計算式で自動設定されます。
■計算式《意見書料》＝《意見書作成料：金額》

36

項番

項目名称

２６

診断・検査費用

必須

説明

項目

診断・検査費用を入力してください。

 当該項目に値が入力されていない場合、［集計］ボタン押下時に、以下の計算式で自動設定されます。
■計算式《診断・検査費用》＝《診断検査費用：点数合計×10 円》

請求額

２７

消費税

○

消費税を入力してください。
《消費税》は、自動計算されません。

２８

合計

○

合計金額を入力してください。
消費税が入力されていない場合は《合計》は、自動計算されません。

37

3. 補足説明
3.1. 介護電子媒体化ソフトのフォルダ構成「介護電子媒体化ソフト」で、各種入力データを格納しているフォルダ構成は、以下のとおりになります。

OSのインストールドライブ└Users└ログインユーザID└AppData└Local└NJA01└YosikiData├YosikiList.csv├YosikiData.dat└YosikiData̲bak.dat└YosikiSeikyu├YosikiData.dat└YosikiData̲yyyymmddhhMMss.dat└DoctData├DoctList.csv├DoctData.dat└DoctData̲bak.dat└DoctSeikyu├DoctData.dat└DoctData̲yyyymmddhhMMss.dat※以下の「yyyymmddhhMMss」は、年月日時分秒を示す。
・YosikiData̲yyyymmddhhMMss.dat
・DoctData̲yyyymmddhhMMss.dat

38

3.2. ＣＤ−Ｒへの書き込み方法
書き込み可能な CD-R をパソコンの CD 書き込み可能なドライブに挿入し、Windows の標準機能または市販ソフト等を使用して CD-R への書き込みを行います。
Windows の標準機能で書き込む場合は、以下の操作を行います。
Windows 7 の場合

ＣＤ−Ｒに書き込む際の注意事項は、「３．３ Ｑ＆Ａ」の項番１１を参照
してください。

①

自動再生画面が表示されたら、＜ファ
イルをディスクに書き込む＞をクリック
します。

※

自動再生画面が表示されない場合は、＜スタート＞⇒＜コンピュータ＞をクリックし、ディスク書き込み用ドライブ
を右クリックして、＜開く＞をクリックします。

②

ディスクの書き込み画面が表示されたら、 [CD/DVD プレイヤーで使用する]を選択します。

③＜次へ＞をクリックします。

Windows 7 については、Microsoft 社のサポート終了に伴い
介護電子媒体化ソフトの動作保証の対象外となったため、本記載は削除
空のディスクのフォルダが開きます。

④

別のエクスプローラで、「介護電子媒体化ソフト」で作成したファイルの保存
先のフォルダを開きます。
既定値は、「デスクトップ」⇒「介護
電子媒体化ソフト」⇒「請求年月」に保存されています。

⑤

空のディスクのフォルダにファイル
をドラッグします。

39

⑥ ツールバーの＜ディスクに書き込む＞
をクリックします。

Windows 7 については、Microsoft 社のサポート終了に伴い※ ディスクのタイトルは任意です。
変更する必要はありません。

介護電子媒体化ソフトの動作保証の対象外となったため、本記載は削除⑦ [ディスクへの書き込み] が表示されたら、＜次へ＞をクリックします。

CD への書込みが開始されます。

⑧[ファイルはディスクへ正しく書き込
まれました]と表示されたら、＜完了＞をクリックします。

40

Windows 8.1 Update の場合①

自動再生画面が表示されたら、＜ファイルをディスクに書き込む＞をク
リックします。

※自動再生画面が表示されない場合
は、デスクトップの左下のフォルダ
アイコン＜エクスプローラ＞⇒＜コ
ンピュータ＞をクリックし、ディスク書き込み用ドライブを右クリック
して、＜開く＞を選択します。

②

ディスクの書き込み画面が表示されたら、 [CD/DVD プレイヤーで使用する]を選択します。

③＜次へ＞をクリックします。

空のディスクのフォルダが開きます。

④

別のエクスプローラで、「介護電子媒体化ソフト」で作成したファイルの保存
先のフォルダを開きます。
既定値は、「デスクトップ」⇒「介護
電子媒体化ソフト」⇒「請求年月」に保存されています。

⑤ 空のディスクのフォルダにファイル
をドラッグします。

41

⑥ ツールバーの＜書き込みを完了する＞
をクリックします。

⑦[ディスクへの書き込み] が表示されたら、＜次へ＞をクリックします。

CD への書込みが開始されます。

⑧[ファイルはディスクへ正しく書き込
まれました]と表示されたら、＜完了＞をクリックします。

42

Windows 10、Windows 11 の場合①

自動再生画面が表示されたら、＜ファイルをディスクに書き込む＞をク
リックします。

※自動再生画面が表示されない場合
は、デスクトップの左下のフォルダ
アイコン＜エクスプローラ＞⇒＜コ
ンピュータ＞をクリックし、ディスク書き込み用ドライブを右クリック
して、＜開く＞を選択します。

②

ディスクの書き込み画面が表示されたら、 [CD/DVD プレイヤーで使用する]を選択します。

③＜次へ＞をクリックします。

空のディスクのフォルダが開きます。

④

別のエクスプローラで、「介護電子媒体化ソフト」で作成したファイルの保存
先のフォルダを開きます。
既定値は、「デスクトップ」⇒「介護
電子媒体化ソフト」⇒「請求年月」に保存されています。

⑤ 空のディスクのフォルダにファイル
をドラッグします。

43

⑥ ツールバーの＜書き込みを完了する＞
をクリックします。

※ ディスクのタイトルは任意です。
変更する必要はありません。

⑦[ディスクへの書き込み] が表示されたら、＜次へ＞をクリックします。

CD への書込みが開始されます。

⑧[ファイルはディスクへ正しく書き込
まれました]と表示されたら、＜完了＞をクリックします。

44

3.3. Ｑ＆Ａ
項番
１

Ｑ＆Ａ
Ｑ：現 在 インストールしているパソコンから、他 のパソコンにデータを移 したい。
Ａ：以 下 の方 法 で他 のパソコンにデータを移 すことができます。
① 新 しく使 用 するパソコンに、「介 護 電 子 媒 体 化 ソフト」をインストールしてく ださい。
② 「介 護 電 子 媒 体 化 ソフト 」を起 動 し、そのまま終 了 してください。
（一 旦 起 動 し、終 了 する ことで必 要 なフォルダが作 成 されます）③ 現 在 イン スト ー ル している パ ソコ ンの以 下 の フォルダ を、新 しく 使 用 するパ ソコンの 同 じ
フォルダに上 書 き保 存 してください。
「OS のｲﾝｽﾄｰﾙﾄﾞﾗｲﾌﾞ」:¥Users¥「ﾛｸﾞｲﾝﾕｰｻﾞ ID」¥AppData¥Local¥NJA01（例 ）C:¥Users¥owner¥AppData¥Local¥NJA01「OS のｲﾝｽﾄｰﾙﾄﾞﾗｲﾌﾞ」＝「Ｃ」ドライブ「ﾛｸﾞｲﾝﾕｰｻﾞ ID」＝「owner」④ 「介 護 電 子 媒 体 化 ソフト」のデータ移 行 は完 了 です。「介 護 電 子 媒 体 化 ソフト」を起動 し、ご使 用 ください。

２

Ｑ：［新 規 被 保 険 者 作 成 ］、「被 保 険 者 コピー」で 複 数 コピーしていたとき突 然 終 了 した。
Ａ ： 画 面 を 閉 じ な い 状 態 で 多 数 の 被 保 険 者 デ ー タ を 追 加 し た 場 合 や 、画 面 の 切 替 え を す
ることなく多 数 の被 保 険 者 データを入 力 した場 合 に、発 生 する場 合 があります。
「介 護 電 子 媒 体 化 ソフト」は最 後 に入 力 した状 態 を保 存 していますので、再 度 ソフトを起 動 し、被 保 険 者 の追 加 等 を行 ってください。

３

Ｑ：前 月 に作 成 したデータを参 照 したいが、どうす れば良 いですか？
Ａ：［前 回 請 求 情 報 表 示 ］ボタンで表 示 します。
※前 月 より過 去 月 の場 合 は、「Ｑ＆Ａ 項 番 ５」 を参 照 してください。

45

項番
４

Ｑ＆Ａ
Ｑ：正 しく動 作 しないため 、再 インストールしたい。
Ａ：以 下 の方 法 をお試 しください。
① 必 要 に応 じて、以 下 のフォルダをデスクトップ等 にバックアップしてください。
「OS のｲﾝｽﾄｰﾙﾄﾞﾗｲﾌﾞ」:¥Users¥「ﾛｸﾞｲﾝﾕｰｻﾞ ID」¥AppData¥Local¥NJA01（例 ）C:¥Users¥owner¥AppData¥Local¥NJA01「OS のｲﾝｽﾄｰﾙﾄﾞﾗｲﾌﾞ」＝「Ｃ」ドライブ「ﾛｸﾞｲﾝﾕｰｻﾞ ID」＝「owner」② 「 プ ロ グ ラム と 機 能 」 か ら 「 介 護 電 子 媒 体 化 ソフ ト Ver.xx」 を 選 択 し 、ア ン イン ス ト ー ル
後 、再 インストールしてください。（xx はバージョン情 報 を示 しています）
Wi n d o w s 8 . 1 U p d a t e の 場 合
マウスカーソルをデスクトップ画面の左下隅に移動させて右クリック「コントロールパネル」＞「プログラム」（※）＞「プログラムと機 能 」
Wi n d o w s 1 0 の 場 合「 ス タ ー ト 」 ＞ 「 Wi n d o w s シ ス テ ム ツ ー ル 」 の「コントロールパネル」＞「プログラム」（※）＞「プログラムと機 能 」
Wi n d o w s 11 の 場 合「 ス タ ー ト 」 ＞ 「 す べ て の ア プ リ 」 ＞ 「 Wi n d o w s ツ ー ル 」 の「コントロールパネル」＞「プログラム」（※）＞「プログラムと機 能 」※表 示 方 法 で「カテゴリ」を選 択 した場 合③ 「介 護 電 子 媒 体 化 ソフト 」を起 動 し、使 用 してくだ さい。
なお 、再 インス トー ル後 も これまでに 保 存 したデ ータ は削 除 されずに利 用 する ことが可 能です。
５

Ｑ：前 月 分 より過 去 のデータを引 用 したい。
Ａ：以 下 の手 順 で過 去 データのファイルを、前 回 表 示 用 ファイルに上 書 きしてください。
これにより、［前 回 請 求 情 報 作 成 ］ボタンで、前 月 分 より過 去 のデータを画 面 上 に表 示できます。
（１） 【様 式 第 二 ／様 式 第 二 の二 介 護 給 付 費 明 細 書 】画 面
①以 下 のフォルダから、引 用 したい過 去 データファイルを検 索 してください。
「OS のｲﾝｽﾄｰﾙﾄﾞﾗｲﾌﾞ」:\Users\「ﾛｸﾞｲﾝﾕｰｻﾞ ID」\AppData\Local\NJA01\YosikiSeikyu（例 ）C:\Users\owner\AppData\Local\NJA01\YosikiSeikyu「OS のｲﾝｽﾄｰﾙﾄﾞﾗｲﾌﾞ」＝「Ｃ」ドライブ「ﾛｸﾞｲﾝﾕｰｻﾞ ID」＝「owner」■ファイル名YosikiData̲yyyymmddhhMMss.dat※「yyyymmddhhMMss」は、請 求 情 報 作 成 を押 下 した年 月 日 時 分 秒

46

項番

Ｑ＆Ａ

②①で検 索 したファイルを当 該 フォルダ内 で「コ ピー」「貼 り付 け」 を行 ってください。
これにより、当 該 フォ ルダ内 で検 索 したファイルと同 一 内 容 のファイルが別 名 の
コピーファイルとして作 成 されます。
（例 ）以 下 のファイルが作 成 されます。
YosikiData̲yyyymmddhhMMss - コピー.dat③同 フォルダにある以 下 のファイルを削 除 してく ださい。
■削 除 するファイル名
YosikiData.dat④②のファイル名 を以 下 のとおり変 更 してください。
（例 ）【変 更 前 】YosikiData̲yyyymmddhhMMss - コピー.dat【変 更 後 】YosikiData.dat（２） 【主 治 医 意 見 書 料 請 求 書 】画 面
①以 下 のフォルダから、引 用 したい過 去 データファイルを検 索 してください。
「OS のｲﾝｽﾄｰﾙﾄﾞﾗｲﾌﾞ」:\Users\「ﾛｸﾞｲﾝﾕｰｻﾞ ID」\AppData\Local\NJA01\DoctSeikyu（例 ）C:\Users\owner\AppData\Local\NJA01\DoctSeikyu「OS のｲﾝｽﾄｰﾙﾄﾞﾗｲﾌﾞ」＝「Ｃ」ドライブ「ﾛｸﾞｲﾝﾕｰｻﾞ ID」＝「owner」■ファイル名DoctData̲yyyymmddhhMMss.dat※「yyyymmddhhMMss」は、請 求 情 報 作 成 を押 下 した年 月 日 時 分 秒②①で検 索 したファイルを当 該 フォルダ内 で「コ ピー」「貼 り付 け」 を行 ってください。
これにより、当 該 フォ ルダ内 で検 索 したファイルと同 一 内 容 のファイルが別 名 の
コピーファイルとして作 成 されます。
（例 ）以 下 のファイルが作 成 されます。
DoctData̲yyyymmddhhMMss - コピー.dat③同 フォルダにある以 下 のファイルを削 除 してく ださい。
■削 除 するファイル名
DoctData.dat④②のファイル名 を以 下 のとおり変 更 してください。
（例 ）【変 更 前 】DoctData̲yyyymmddhhMMss - コピー.dat【変 更 後 】DoctData.dat※AppData フォルダが表 示 されていない場 合 の、表 示 方 法 は、項 番 ６を参 照 してください。

47

項番

Ｑ＆Ａ

６

Ｑ ： [ 前 回 請 求 情 報 ] ボ タ ン で 、 前 月 分 よ り 過 去 の デ ー タ を 引 用 し た い の で す が 、 AppData
フォルダが表 示 されません。
Ａ：①「コントロールパネル」を開 きます。（コントロールパネルの開 き方 は、項 番 4 を参 照 ）②表 示 方 法 ：カテゴリ で、「デスクトップのカスタマイズ」を選 択 します。
③「フォルダーオプション」または「エクスプローラーのオプション」を開 き、「表 示 」タブを選 択 します。
④「隠 しファイル、隠 しフォルダー、および隠 しドライブを表 示 する」を選 択 し、「ＯＫ」をクリックします。
Wi n d o w s 1 0 、 Wi n d o w s 11 の 場 合

Wi n d o w s 8 . 1 U p d a t e の 場 合

７

Ｑ：《被 保 険 者 氏 名 （ フリガナ）》欄 に入 力 する際 に、Windows 8.1 Update、Windows 10
では、自 動 で「半 角 カナ」に切 替 わらない。
Ａ：Windows 8.1 Update、Windows 10 の 場 合 、自 動 で「ひらがな」入 力 モードになります。これは、Windows 8 .1 Update、Windows 10 の仕 様 であり、変 更 ができません。
「ひらがな」で入 力 しても画 面 上 は、エラーにはなりません。また、請 求 情 報 （ＣＳＶファイル）の作 成 には影 響 ありません。
必 要 に 応 じて 「 半 角 カナ 」 入 力 に 変 更 し て入 力 し て頂 く か 、そ の ま ま 、「 ひ らが な」 で 入 力
してください。

８

Ｑ：入 力 可 能 な被 保 険 者 数 は何 人 までか。
Ａ：一 度 に請 求 明 細 書 作 成 が行 える被 保 険 者 数 は、100 人 までとなっています。
なお、30 人 以 上 連 続 して操 作 すると、メモリやＣＰＵ等 の環 境 により、ソフトが急 に終 了 する・画 面 が白 くなるといった事 象 が起 こり、正 常 な操 作 が行 えなくなる場 合 があります。
本 事 象 が 発 生 した 場 合 、一 旦 ソ フト を終 了 さ せ て起 動 し 直 す こと で 、再 度 操 作 が 可 能 と
なります。

48

項番
９

Ｑ＆Ａ
Ｑ：【様 式 第 二 ／様 式 第 二 の二 介 護 給 付 費 明 細 書 】画 面 で、以 下 の入 力 エラーがマゼ
ンタ表 記 されません。どうしてでしょうか？
・《認 定 有 効 期 間 》の前 後 関 係
・《開 始 年 月 日 》と、《中 止 年 月 日 》の前 後 関 係
・サポートされていない《サービスコード》
・サポートされていない《サービス種 類 コード》
Ａ：当 ソフトは紙 媒 体 での記 載 方 法 と同 様 の操 作 で簡 易 的 に請 求 情 報 を作 成 することを目 的 としているため、チェック仕 様 は最 小 限 になっております。このため、上 記 、入 力 項
目 の関 連 チェック等 を行 っておりません。

１０

Ｑ： 【 主 治 医 意 見 書 料 請 求 書 】 画 面 で 、以 下 の 入 力 エ ラー がマゼ ン タ表 記 され ませ ん 。どうしてでしょうか？
・《作 成 依 頼 日 》と、《意 見 書 作 成 日 》と、《 意 見 書 送 付 日 》の前 後 関 係
Ａ：当 ソフトは紙 媒 体 での記 載 方 法 と同 様 の操 作 で簡 易 的 に請 求 情 報 を作 成 することを目 的 としているため、チェック仕 様 は最 小 限 になっております。このため、上 記 、入 力 項
目 の関 連 チェック等 を行 っておりません。

１１

Ｑ：ＣＤ−Ｒに書 き込 む際 の注 意 事 項 は、どうい うものがあるでしょうか。
Ａ：ＣＤ−Ｒ書 き込 み時 の注 意 事 項 は以 下 のとおりです。
・ＣＳＶファイルは、英 字 で始 まる半 角 英 数 字 ８桁 以 内 の任 意 の文 字 列 に拡 張 子 として、” .CSV”を付 加 したものになります。
・ 複 数 の ファ イル を１媒 体 に 格 納 する 場 合 は、各 々 の ファ イル名 が 一 意 と なる よ うに 設 定
し て く だ さい 。 （ 同 一 フ ァ イ ル 名 で 同 じ 媒 体 に 書 き 込 も う と した 場 合 、 上 書 き さ れ て しまします）
例 ： DATA_713.CSV
DATA_71C.CSV
・フォルダ ごと書 き込 まないよう注 意 してください。
・ 本 ソフトで作 成 した ＣＳＶファイルをＥｘｃｅｌで 開 いて保 存 した場 合 、作 成 したデータが壊れ る 可 能 性 が あ る た め 、Ｃ Ｓ Ｖ ファ イルの 中 を参 照 す る 場 合 に はメモ 帳 等 を使 用 してく
ださい。

49

項番

Ｑ＆Ａ

１２

Ｑ：Windows 10、Windows 11 において、様 式 第 二 ／第 二 の二 介 護 給 付 費 明 細 書 の「居 宅 （介 護 予 防 ）サー ビス計 画 」及 び「中 止 理 由 」が、意 図 せず変 わってしまう。
Ａ：Windows 10、Windows 11 のマウスの設 定 を初 期 状 態 で利 用 した 場 合 、様 式 第 二 ／
第 二 の二 介 護 給 付 費 明 細 書 の 「 居 宅 （ 介 護 予 防 ） サービ ス 計 画 」 及 び 「 中 止 理 由 」に
カー ソルが ない 状 態 で も 、マ ウス ポ イン タ を当 該 項 目 に 重 ね てホ イー ル 操 作 を行 うと 値 を
変 更 することができます。そのため、意 図 せず値 が変 わってしまう場 合 があります。
以 下 の手 順 により、Windows のマウスの設 定 を変 更 してください。
Windows 10 の場 合
① [スタート]→[設 定 ]（ 歯 車 のアイコン）をクリックします。
②[デバイス]を選 択 し、左 メニューで[マウスとタッチパッド]をクリックします。
③[ホバーしたときに非 アクティブ ウィンドウをスク ロールする]の設 定 を「オフ」にします。

Windows 11 の場 合
① [スタート]→[設 定 ]（ 歯 車 のアイコン）をクリックします。
②左 メニューで[Bluetooth とデバイス]を選 択 し、右 画 面 で[マウス]をクリックします。
③[ホバーしたときに非 アクティブ ウィンドウをスク ロールする]の設 定 を「オフ」にします。

50

項番

Ｑ＆Ａ

１３

Ｑ：【 様 式 第 二 ／様 式 第 二 の二 介 護 給 付 費 明 細 書 】 画 面 で 、新 型 コロ ナウイルス感 染 症
への対 応 に係 る上 乗 せ 分 等 、摘 要 欄 の記 載 が 必 要 ないサービスコードを含 む明 細 を作
成 しようとすると、確 認 メッセージが表 示 され、修 正 を求 められる。
Ａ：以 下 のいずれかの方 法 にてご対 応 ください。
方 法 １：摘 要 欄 を空 欄 の ままでも確 認 メッセージにおいて「いいえ」を選 択 することで、介 護 給 付 費 明 細 書 デ ータを保 存 することができます。
方 法 ２：摘 要 欄 に「半 角 スペース」を入 力 することでエラーは解 消 されます。

「半角スペース」を入力

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