（2023/8/25 更新）

出身校先生サイトのご利用方法
出身校先生サイトとは志願者（生徒）の出身校の先生が出身校先生サイトにログオンすることで、志願者（生徒）の出願状況の確認、必要書類の印刷ができます。また、説明会申込状況・合否状況・入学手続金の支払状況の確認もできます。
※ 説明会申込状況・合否状況・入学手続金の支払状況は、出願先の学校が各種公開設定をしている場合のみご確認いただけます。詳細は「説明会申込状況の確認」（P.- 17 -）以降のページをご参照ください。

◆ 出身校先生サイトの閲覧開始日
出身校先生サイトは、令和５年１２月１日から志願者の出願状況を閲覧いただけます。

◆ 出身校先生サイト利用前の準備
端末について出身校先生サイトはインターネットに接続して処理するため、インターネットに接続できるパソコンをご用意ください。
推奨環境について推奨のインターネットブラウザは以下のとおりです。
・Google Chrome 最新版
・Microsoft Edge 最新版
・Mozilla Firefox 最新版 （ブラウザ標準の PDFViewer は推奨環境外です）※ PDF ファイルを表示するには、アドビシステムズ社「Adobe Reader」が必要です。
Ctrl キーを押しながらクリックすると、ダウンロードページが表示されます。

メールアドレスについて下記のようなメールアドレスの場合はアカウント登録ができないため、別のメールアドレスでの登録をお願いいたします。
・ 記号を先頭に使用している （例： _abc@example.com）
・ ピリオドを＠マーク直前または連続使用している （例： a..bc.@example.com）
・ ＠マークの後ろに . - 以外の記号を使用している（＠マーク直後は全ての記号の使用不可）(例： abc@example/a.com)
・ 次の記号以外とスペースが含まれている (利用可能記号： ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~)なお、メールアドレスをお持ちでない場合は、Yahoo！や Gmail 等のフリーメールアドレスを取得してください。
迷惑メール対策（フィルタリング）の設定について迷惑メール対策の設定をされると出願手続き関連のメールが受信できない場合があります。
お手数ですが、ドメイン「@contact.grapecity.com」からメールが受信できるよう設定をお願いいたします。
メールが届かない場合は、「迷惑メールフォルダー」などを確認してください。
また各メールソフトのサイトで迷惑メール設定の解除手順を参考にし、迷惑メール設定の解除をおこなってください。
-1-◆ 操作動画
出身校先生サイトの登録方法や、サイト内の各メニューの操作方法を動画で見ることができます。
各種操作の前に閲覧いただくことをおすすめします。
≪出身校先生サイトの登録に関する操作動画≫
出身校先生サイトの概要、アカウント登録の一連の流れを動画で確認することができます。
①

出身校先生サイトのログオン画面の「操作動画」をクリックします。

②

以下の画面が表示されるので、閲覧したい内容を右側の「操作動画リスト」から選択し、閲覧してください。

≪出身校先生サイト内の各メニューの操作動画≫「説明会申込状況一覧」「出願申込状況一覧」「合否状況一覧」「入学手続金一覧」の操作方法について動画で確認することができます。
①

ホーム画面から［操作動画］アイコンをクリックします。

-2-

②

以下の画面が表示されるので、閲覧したい内容を右側の「操作動画リスト」から選択し、閲覧してください。

-3-◆ 出身校先生サイトログオンから出願情報確認までの流れ

1. 出身校先生サイトにアクセス（初めてご利用される方）（2 回目以降のログオン）

2. ＜初めての方はこちら＞をクリック

3. アカウントの登録

4. FAX 認証

5. 出身校先生サイトにログオン

6. 志願者（生徒）の出願状況を確認

7. 必要書類の出力-4-◆ 出身校先生サイトの処理手順
1. 出身校先生サイトにアクセス≪出身校先生サイト URL≫の URL をクリックします。
≪出身校先生サイト URL≫
https://lsgrf.grapecity.com/Sensei

2. ＜初めての方はこちら＞をクリック
利用規約に同意の上、＜初めての方はこちら＞ボタンをクリックします。
※ ご利用 2 年目以降の場合も、アカウントの再登録が必要です。

3. アカウントの登録
必要事項を登録し、＜送信＞ボタンをクリックすると、ご登録されたメールアドレス宛に本登録用のリンクをつけたメールが送信されます。
メール内の【本登録完了専用の URL】のリンクをクリックし、本登録を完了させます。

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4. FAX 認証① ＜ログオンへ＞ボタンをクリックし、ご登録されたメールアドレスとパスワードを入力して＜ログオン＞ボタンをクリックします。
「FAX 認証」画面が表示されるので、学校の FAX 番号を入力して＜FAX 送信＞ボタンをクリックします。

※ ＜FAX 送信＞ボタンにカウントが表示されますが、通信環境により FAX の受信には 5 分以上かかる場合があります。
5 分経過しても FAX が届かない場合は、［よくある質問］の［認証処理について］－「認証用の FAX が届かないのですが、どのようにすれば良いでしょうか？」をご参照ください。
※ 以下のメッセージが表示された場合は、P.25 の＜システムに関する操作等のお問い合わせ先＞を参照の上、グレープシティ(株)宛にご連絡ください。

② 入力した FAX 番号宛に認証コードが送信されるので、受信した FAX に記載されている「認証コード」を「認証コード」欄に入力し、＜認証＞ボタンをクリックします。

※ 認証コードの有効期限は 4 時間です。

※ アカウントの登録および FAX 認証処理は出願先の学校ごとにおこなう必要はありません。
一度おこなっていただければ、他の学校の出願情報を確認することができます。

-6-

5. 出身校先生サイトにログオン≪出身校先生サイト URL≫のリンクをクリックし、メールアドレスとパスワードを入力して＜ログオン＞ボタンをクリックします。
≪出身校先生サイト URL≫
https://lsgrf.grapecity.com/Sensei【ログオン後のホーム画面】-7-

6. 志願者（生徒）の出願状況を確認［出願申込状況一覧］アイコンをクリックすると、出願先の学校名が表示され、出願の合計件数や支払状況の件数を確認できます。

一覧画面に表示されるのは、手順 4 で認証された FAX 番号が登録済みであり、志願者の申込情報がある学校のみです。
※ 閲覧したい出願先の学校が表示されない場合は、出願先の学校に「出身校認証管理」の登録を依頼してください。

出願状況の確認手順① 出願状況を確認する学校を選択して＜詳細＞ボタンをクリックします。

② 「出願申込状況詳細」の一覧画面に、出願処理した志願者が表示されます。
「受験番号」「志願者氏名」「試験名」「支払状態」
以外の列は、出願先の学校の設定によるため、選択した学校によっては一覧画面に表示される内容が異なります。

-8-

＜検索＞ボタン「試験名」欄をクリックし、表示されるリストから確認したい試験にチェックして、＜検索＞ボタンをクリックします。
※ 学校が複数ある場合は、表示される「学校選択」欄で確認したい学校を選択してください。

☑ 支払済
受験料の支払いが完了した志願者の出願状況が表示されます。
☑ 未払
受験料の支払いが完了していない志願者の出願状況が表示されます。
＜エクスポート＞ボタン
Excel ファイル形式または CSV ファイル形式で出願状況をエクスポートできます。▼をクリックすると、「Excel エクスポート」または「CSV エクスポート」が選択できるので、出力したい形式をクリックします。

画面下のダウンロードされたファイルをクリックすると、ファイルの内容が表示されます。

③ 選択した学校の出願状況を確認したら、左側［出願申込状況一覧］を選択し、出願先の学校名一覧に戻ります。引き続き同様の手順で他の学校の出願状況を確認してください。

出身校先生サイトで申込情報の「確認」設定後に志願者サイトで支払い処理が可能になる高校の設定により出身校先生サイトにて先生が申込情報を確認後に、「確認」設定をしないと志願者サイトで支払処理ができないように設定されている場合は、以下の手順で「確認」設定をおこないます。
① 「出願申込状況詳細」画面で、確認した申込情報にチェックします。
② ＜申込確認＞ボタン－「確認」を選択すると、「申込確認状態」欄が「確認済」になり、志願者サイトで該当の申込情報に対して支払処理ができるようになります。

-9-※ 確認の取り消しは、＜申込確認＞ボタン-「確認取消」をクリックします。
※ 出願先の学校の設定により、「確認」「確認取消」の処理後に以下の自動メールが送信される場合があります。
【参考：確認の通知メール】【参考：確認取消の通知メール】

書類提出状況の確認
学校へ提出する書類の提出状況を確認できます。
① 「出願申込状況一覧」画面で、書類の提出状況を確認する学校を選択し、＜書類提出状況＞ボタンをクリックします。

② 「書類提出状況」画面が表示されるので、「書類提出」欄を確認します。

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＜検索＞ボタン「試験名」欄をクリックし、表示されるリストから確認したい試験にチェックして、＜検索＞ボタンをクリックします。
※ 学校が複数ある場合は、表示される「学校選択」欄で確認したい学校を選択してください。

☑ 提出済
書類の提出が完了した志願者が表示されます。
☑ 未提出
書類の提出が完了していない志願者が表示されます。

書類のアップロード
出身校先生サイトで提出書類をアップロードし、出願先の学校に確認してもらうことができます。
アップロードは学校ごとにおこなう「一括」アップロードと生徒ごとにおこなう「個別」アップロードの 2 種類の方法があり、出願先の学校によってアップロード方法が異なります。
※ 出願申込状況一覧画面で、「アップロード」欄が「利用」となっている出願校にのみ書類をアップロードできます。「アップロード」
欄が空欄の出願校には、書類のアップロードはできません。

≪一括アップロードの場合≫① 書類をアップロードしたい学校を選択して＜アップロード＞ボタンをクリックします。

- 11 -

② 以下の画面が表示されるので、＜アップロード＞ボタンをクリックし、表示された画面でアップロードしたい書類を選択の上、［開く］をクリックすると、書類がアップロードされます。
※ 学校が複数ある場合は、表示される「学校選択」欄で確認したい学校を選択してください。

アップロードされた書類の確認結果やコメントが表示されます。
◎ 状態 ： 未確認
出願先の学校がアップロードされた書類を確認していない状態。
「状態：未確認」の場合のみ、アップロードした書類を削除することができます。
←削除したい場合は「×」をクリック◎ 状態 ： 確認済
出願先の学校が、アップロードされた書類を確認した状態。
「状態：確認済」の場合、書類の差し替えはできません。差し替えが必要な場合は、出願先の学校へご連絡ください。
◎ 状態 ： 再提出依頼
出願先の学校から再提出を依頼された状態。
コメントの指示に従い、書類を再アップロードしてください。

≪個別アップロードの場合≫① 書類をアップロードしたい学校を選択して＜アップロード＞ボタンをクリックします。

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② 以下の画面が表示されるので、書類をアップロードしたい生徒を選択して＜アップロード＞ボタンをクリックします。表示された画面でアップロードしたい書類を選択の上、［開く］をクリックすると、書類がアップロードされます。
※ 学校が複数ある場合は、表示される「学校選択」欄で確認したい学校を選択してください。

一括アップロードと同様、「確認状況」欄と「コメント」欄でアップロードされた書類の確認結果やコメントを確認できます。

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7. 必要書類の出力「志願者一覧表」「申込内容確認書」「志願票」の出力ができます。
※ 「志願者一覧表」「志願票」は、出願先の学校が利用している場合のみ印刷ができます。

志願者一覧表の印刷
学校を選択して印刷する場合・・・「出願申込状況一覧」画面で＜志願者一覧表印刷＞ボタンをクリックします。

※ 学校が複数ある場合は、表示される「学校選択」欄で確認したい学校を選択してください。

志願者を選択して印刷する場合・・・① 「出願申込状況一覧」画面で、印刷する志願者が出願した学校を選択し、＜詳細＞ボタンをクリックします。

② 「出願申込状況詳細」画面で印刷する志願者を選択し、＜志願者一覧表印刷＞ボタンをクリックします。

【志願者一覧表】- 14 -

※ 出願先の学校の設定が「印刷対象 ： 支払済」になっている場合は、「未払」状態の出願状況は印刷できません。
※ 出願先の学校の設定により、一覧画面に表示されている項目と「志願者一覧表」に印字されている項目が異なる場合があります。

出願申込内容確認書の印刷① 「出願申込状況一覧」画面で、印刷する志願者が出願した学校を選択し、＜詳細＞ボタンをクリックします。

② 「出願申込状況詳細」画面で印刷する志願者を選択し、＜印刷＞ボタンより「申込内容確認印刷」をクリックします。

【出願申込内容確認書】

入金状況
入金前の状態だと「未入金」と表示されます。

受験番号入金前の状態だと「未確定」と表示されます。

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志願票の印刷① 「出願申込状況一覧」画面で、印刷する志願者が出願した学校を選択し、＜詳細＞ボタンをクリックします。

② 「出願申込状況詳細」画面で印刷する志願者を選択し、＜印刷＞ボタンより「志願票印刷」をクリックします。

【志願票】- 16 -

◆ 説明会申込状況の確認
志願者の説明会申込状況を確認することができます。
※ 申込先の学校が説明会情報を公開している場合のみ、一覧画面に学校名が表示されます。

説明会申込状況の確認手順①［説明会申込状況一覧］アイコンをクリックし、説明会申込状況を確認する学校を選択して、＜詳細＞ボタンをクリックします。

② イベント別の申込状況が表示され、申込件数を確認することができます。
志願者別に申込状況を確認する場合は、該当のイベントを選択して＜詳細＞ボタンをクリックします。

③

選択したイベントに申し込みした志願者の情報が一覧画面に表示されます。

- 17 -

＜検索＞ボタン「イベント名」欄をクリックし、表示されるリストから確認したいイベントを選択して、＜検索＞ボタンをクリックします。

＜エクスポート＞ボタンExcel ファイル形式または CSV ファイル形式で参加実績状況をエクスポートできます。▼をクリックすると、「Excel エクスポート」または「CSV エクスポート」が選択できるので、出力したい形式をクリックします。

画面下のダウンロードされたファイルをクリックすると、ファイルの内容が表示されます。

④ 選択した学校の申込状況の確認が完了したら、左側［説明会申込状況一覧］を選択し、申込先の学校名一覧に戻ります。引き続き同様の手順で他の学校の申込状況を確認してください。

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◆ 合否状況の確認
志願者の合否状況を確認することができます。
※ 出願先の学校が合否状況を公開している場合のみ、一覧画面に学校名が表示されます。

合否状況の確認手順①［合否状況一覧］アイコンをクリックし、合否状況を確認する学校を選択して、＜詳細＞ボタンをクリックします。

②

試験別の合否状況の一覧画面が表示されます。
志願者別に合否状況を確認する場合は、該当の試験を選択して＜詳細＞ボタンをクリックします。

③

選択した試験の志願者の合否結果が一覧画面に表示されます。

- 19 -

＜検索＞ボタン「試験選択」欄をクリックし、表示されるリストから確認したい試験を選択して、＜検索＞ボタンをクリックします。
をクリックすると、「条件」とその条件に対する「内容」を設定して検索することができます。

④

選択した学校の合否状況の確認が完了したら、左側［合否状況一覧］を選択し、出願先の学校名一覧に戻ります。引き続き同様の手順で他の学校の合否状況を確認してください。

◆ 入学手続金の支払状況の確認
志願者の入学手続金の支払状況を確認することができます。
※ 出願先の学校が入学手続金の支払状況を公開している場合のみ、一覧画面に学校名が表示されます。

入学手続金の支払い状況の確認手順①［入学手続金一覧］アイコンをクリックし、入学手続金の支払状況を確認する学校を選択して＜詳細＞ボタンをクリックします。

②「入学手続金詳細」画面が表示され、志願者の入学手続金の支払状況を確認することができます。

- 20 -

＜検索＞ボタン「☑ 未払」または「☑ 支払済」にチェックし、＜検索＞ボタンをクリックすると、入学手続金の支払状況を抽出することができます。

③

選択した学校の支払状況の確認が完了したら、左側［入学手続金一覧］を選択し、出願先の学校名一覧に戻ります。引き続き同様の手順で他の学校の支払状況を確認してください。

◆ エクスポート
志願者の申し込み情報、入学金情報、説明会の申し込み情報をエクスポートし、願書項目などの確認をすることができます。
※ 出願先の学校の設定によって、エクスポートができない場合があります。

エクスポート手順①［エクスポート］アイコンをクリックし、出力する情報のタブをクリックします。
※

この手順では、「出願申込情報（申込別）」タブでご説明します。

「エクスポート設定」タブ
エクスポートの際に出力される志願者・保護者の姓名の形式と生年月日の形式を設定します。
設定した形式で情報が出力されます。

「出願申込情報（申込別）」タブ
試験単位で出力します。一人の志願者が 2 つ以上の試験に申し込んだ場合、一試験一行で出力されるため、同一志願者が申し込んだ試験分の行がすべて出力されます。
【Excel 出力イメージ図】- 21 -

「入学金情報」タブ「出願先学校名」に指定した学校が入学手続金情報を公開している場合のみ選択できます。
試験ごとの納付期間・支払状態・支払方法・支払日時を確認できます。
【Excel 出力イメージ図】「説明会申込情報」タブ「出願先学校名」に指定した学校が説明会情報の公開をしている場合のみ選択できます。
イベント単位で表示され、説明会予約の際に登録された情報が出力されます。

【Excel 出力イメージ図】② 選択した出力情報タブで、出力する項目を「エクスポート項目」欄に追加します。
1. 出力したい項目にチェック

2. ○→ ボタンをクリックして「エクスポート項目」欄に移動

3. ○↑○↓ ボタンをクリックして並び順を変更③ エクスポートする項目の選択が完了したら、出力したいファイル形式に合わせて画面下部＜CSV 出力＞または＜Excel 出力＞ボタンをクリックします。
④ 画面下のダウンロードされたファイルをクリックすると、ファイルの内容が表示されます。

- 22 -

◆ ダウンロード
出願先の学校がアップロードしたファイルをダウンロードすることができます。
※ 出身校先生ダウンロード機能を利用している学園名のみ一覧画面に表示されます。

ダウンロード手順①［ダウンロード一覧］アイコンをクリックし、ダウンロードしたい出願先学校名を選択したあと、＜詳細＞ボタンをクリックします。

②

ダウンロードしたいファイル名称の＜ダウンロード＞ボタンを選択します。

③

画面下のダウンロードされたファイルをクリックすると、ファイルの内容が表示されます。

◆ パスワード変更
パスワードの変更ができます。
① 画面右上の設定ボタン（歯車マーク）をクリックし、「パスワード変更」を選択します。

② 「古いパスワード」「新しいパスワード」「新しいパスワードの確認入力」を入力し、＜保存＞ボタンをクリックします。次回のログオンからは新しいパスワードでログオンしてください。

- 23 -

◆ メールアドレス変更
メールアドレスの変更ができます。
処理の前にドメイン「@contact.grapecity.com」からメールが受信できるよう設定をしてください。
① 画面右上の設定ボタン（歯車マーク）をクリックし、「メールアドレス変更」を選択します。

② 「現在のメールアドレス」に表示されている内容に間違いがないことを確認し、「新メールアドレス」を入力して＜送信＞ボタンをクリックします。

③ 以下の画面が表示され、新しいメールアドレス宛に「メールアドレス変更のご確認」メールが配信されます。メール内に記載されている【新メールアドレスの最終確認用 URL】をクリックして変更情報を確定します。変更後は、新しいメールアドレスで出身校先生サイトにログオンしてください。

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◆ FAX 番号変更
FAX 番号が変わった場合はグレープシティ(株)にて変更処理をおこないますので、最終ページの＜システムに関する操作等のお問い合わせ先＞より新しい FAX 番号をご連絡ください。
グレープシティ(株)より変更完了のメールが届き次第、以下の手順を参考に処理をおこなってください。
① 画面右上の設定ボタン（歯車マーク）をクリックし、「FAX 番号変更」を選択します。

② 「FAX 番号」に新しい番号を入力し、＜FAX 送信＞ボタンをクリックします。

③ 入力した FAX 番号宛に認証コードが送信されるので、受信した FAX に記載されている「認証コード」を「認証コード」欄に入力し、＜認証＞ボタンをクリックします。
※ 通信環境により FAX の受信に 5 分以上かかる場合があります。

※ 認証コードの有効期限は 4 時間です。

- 25 -

＜出願に関するお問い合わせ先＞
開志国際高等学校
TEL ： 0254-44-3330
E-Mail ：info@kaishi-kokusai.ed.jp＜システムに関する操作等のお問い合わせ先＞
ログオン画面下の［操作方法に関するお問合せ］をクリックし、＜メールお問合せ先＞ボタンよりお問い合わせください。
グレープシティ株式会社
問い合わせ対応時間 ： 午前 9：00 ～ 12：00
午後 2：00 ～ 5：00
(土日・祝日および弊社休業日を除く)- 26 -