Joruri Gw 1.0.3 基本マニュアル (2012.6.29)■ 電子図書公開画面[1]ページの上部にある【電子図書】をクリックします。

電子図書一覧画面が表示されます。

1.「管理者」…電子図書の管理項目を設定できます。電子図書管理画面については、別途、「電子図書管理画面」マニュアルを参照して下さい。
2.「タイトル」…電子図書の公開画面が表示されます。

1-「階層表示」…電子図書の見出し及び記事が階層で表示されます。
2-「日付順一覧」…記事が最終更新日順に並びます。管理画面で「日付順一覧表示機能」を「使用する」に設定した場合表示されます。設定については別途、「電子図書管理画面」マニュアルを参照
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して下さい。
3-「キーワード」…検索文字列を入力し、見出しや記事名、記事本文からすることができます。
4-「階層全開▼」…階層が全て開きます。全開時には「階層全閉▲」が表示されるので、クリックすると階層が全て閉じます。
5-「見出し」…見出しの展開が階層表示されます。
6-「ファイル追加」…記事を追加します。
7-「フォルダ追加」…フォルダを追加します。
8-「公開中」…公開中のフォルダ・記事一覧が表示されます。
9-「下書き」…下書き中のフォルダ・記事一覧が表示されます。
10-「承認待ち」…承認待ちの記事一覧が表示されます。管理画面で「承認機能」を「必須」または「任意」に設定した電子図書にのみ表示されます。設定については別途、「電子図書管理画面」マニュアルを参照して下さい。
11-「承認済み」…承認済みの記事一覧が表示されます。管理画面で「承認機能」を「必須」または「任意」に設定した電子図書にのみ表示されます。
12-「見出し・タイトル」…記事タイトルをクリックすると、記事の詳細画面が表示されます。
13-「展開」…フォルダを展開し一覧表示します。
14-「詳細」…フォルダの詳細内容が表示されます。

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4-「階層全開▼」をクリックすると、公開中の記事一覧は、ツリー構造で全て表示されます。

「階層全閉▲」をクリックすると、公開中の記事一覧は、ツリー構造を閉じます。

記事タイトルをクリックすると、記事の詳細画面が表示されます。

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6-「ファイル追加」をクリックすると、電子図書の記事を追加する画面が表示されます。

#1「記事管理課」…記事を管理する部署を選択します。
#2「親記事を参照する」…登録する記事を選択します。
#3「見出し(階層)」…見出し(階層)を選択します。
#4「記事の順」…記事の配置を選択します。
#5「ツリ－の並び順」…同じ階層内で、見出し及び記事の並び順を半角数字で入力します。

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#6「タイトル」…記事名を入力します。
#7「記事」…記事を入力します。
#8「添付ファイル」…画像・ファイルを記事内に添付します。
「開く▼」をクリックすると、アップローダー画面が開きます。

>1「参照」…ファイルのアップロード画面が表示されます。
5アップロードするファイルを選択し、開くをクリックすると、ファイルが選択されます。
>2「ファイルを登録する」…クリックするとアップロードが完了します。
>3「ファイル名」…アップロード済みファイルのファイル名が表示されます。
>4「添付」…記事本文内にファイルを添付する場合、添付したい場所にカーソルを置き、「添付」をクリックすると、記事にファイルを添付することができます。
>5「画像貼付」…記事本文内に画像を貼り付けたい場所にカーソルを置き、「貼付」をクリックすると、記事に画像を貼り付けることができます。
>6「削除」…添付ファイルを削除します。「削除してよろしいですか？」と確認するダイアログボックスが表示されます。「OK」をクリックすると、ファイルが削除されます。「キャンセル」をクリックすると、削除が取り消しになります。

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※OK をクリックし削除が完了すると、元には戻せませんのでご注意ください。
#9「記事の承認」…管理者による電子図書の設定で「承認機能」を「任意」に設定されている場合に表示されます。
（→「電子図書管理画面」マニュアル 2 ページ 1）「電子図書の新規作成」
参照）「承認あり」にチェックを入れると、次項#10「承認者」欄が表示されます。
#10「承認者」…記事の承認者を選択します。
電子図書の新規作成「承認機能」を「必須」「任意」に選択すると、表示されます。（→「電子図書管理画面」マニュア
ル 2 ページ 1）「電子図書の新規作成」 参照）
はじめに課名を選択し、選択候補の中から個人名を選択します。[→]をクリックすると、右側のボックスに承認者として追加されます。

選択した承認者を削除する場合は、右側ボックス内から個人名をクリックし、[←]をクリックして、左側のボックスに戻します。
承認待ち、下書き保存をクリックすると、編集内容が登録されます。
承認待ちをクリックすると、承認を依頼されたユーザのポータル画面のリマインダーに「承認依頼が届きました。」と表示されます。

承認を依頼されたユーザの動作は、承認（→本マニュアル 13 ページ）を参照してください。
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承認を依頼したユーザが記事を承認すると、記事を作成したユーザのポータル画面のリマインダーに「全ての承認が終了しました。」と表示されます。
（複数人の承認者を設定した場合、すべての承認が完了後に表示されます。）

内容をクリックすると、連絡メモに詳細が表示されます。

「公開する内容を確認」をクリックすると、記事の詳細画面が表示されます。
（→本マニュアル 16 ページ 12-「記事の詳細画面」 参照）
連絡メモの各項目については、別途「連絡メモ」マニュアルを参照して下さい。

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公開するをクリックすると、記事が公開されます。
（公開するボタンは、記事作成者と同一所属課のユーザに表示されます。
）
承認機能を使用しない登録の場合は公開、下書き保存をクリックすると、編集内容が登録されます。
管理者による電子図書の設定で「記事更新時連絡機能」を「使用する」に設定されている場合、公開をクリックし登録が完了すると、電子図書の公開範囲に含まれるユーザの記事更新情報欄に更新情報が表示されます。

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7-「フォルダ追加」をクリックすると、電子図書にフォルダを追加する画面が表示されます。

#1「公開」…「公開」「非公開」を選択します。
「公開」を選択すると、フォルダが公開されます。
「非公開」を選択すると「下書き保存」として保存され、記事をフォルダ内に作成してもすべて非公開状態となります。
#2「見出し(階層)」…フォルダを格納する階層を選択します。
#3「フォルダの順」…同一階層内でのフォルダの位置を選択します。
#4「ツリーの並び順」…同一階層内でフォルダ・ファイルすべてにおける並び順を半角数字で入力します。
#5「見出し」…フォルダ名を入力します。
編集するをクリックするとフォルダが編集され、電子図書の公開画面に追加されます。
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>1「展開」…フォルダを展開します。
>2「詳細」…フォルダの詳細画面が表示されます。

>3「展開」…フォルダ内の記事一覧が表示されます。
（→本マニュアル 20 ページ 13-「見出し内の記事一覧」参照）>4「詳細」…フォルダの詳細画面が表示されます。
（→本マニュアル 22 ページ 14-「見出しの詳細画面」 参照）
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9-「下書き」タブをクリックすると、下書き保存している記事が一覧表示されます。

#1「タイトル」…記事の詳細画面が表示されます。
（→本マニュアル 16 ページ 12-「記事詳細画面」 参照）
10-「承認待ち」タブをクリックすると、承認待ちの記事が一覧表示されます。

#1「タイトル」…記事の詳細画面が表示されます。
（→本マニュアル 16 ページ 12-「記事詳細画面」 参照）

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承認を依頼されたユーザは、【ポータル】のアイコンをクリックします。
「ポータル」タブのリマインダーに「承認依頼が届きました。」と表示されます。リマインダーをクリックすると、連絡メモに詳細が表示されます。

各項目については、別途「連絡メモ」マニュアルを参照して下さい。

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「承認する内容を確認」をクリックすると記事の詳細画面が表示されます。

>1「承認あり編集」…記事を編集します。
後項 12-「記事タイトル」（→本マニュアル 17 ページ #1「編集する」）を参照してください。
>2「削除する」…記事を削除します。
後項 12-「記事タイトル」（→本マニュアル 19 ページ #2「削除する」）を参照してください。
>3「承認する」…記事が承認され、「承認済み」に表示されます。

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11-「承認済み」タブをクリックすると、承認済み（未公開）の記事が一覧表示されます。

#1「タイトル」をクリックすると、記事の詳細画面が表示されます。

>1「承認あり編集」…記事を編集します。
>2「削除する」…記事が削除します。
>3「公開する」…記事が「公開中」タブに表示されます。

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12-記事のタイトルをクリックすると、記事の詳細画面が表示されます。

#1「編集する」…記事を編集します。
#2「削除する」…記事を削除します。

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#1「編集する」をクリックすると、記事の編集画面が表示されます。

必要項目を修正し、公開もしくは下書き保存をクリックすると記事が反映されます。

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公開をクリックすると、電子図書の公開画面「公開中」タブに編集された記事が表示されます。

下書き保存をクリックすると、電子図書の公開画面「下書き」タブに編集された記事が表示されます。

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#2「削除する」をクリックすると、「削除をすると元に戻せません。削除しますか」と確認するダイアログボックスが表示されます。「OK」をクリックすると、記事が削除されます。「キャンセル」をクリックすると、削除が取り消されます。

※OK をクリックし削除が完了すると、元には戻せませんのでご注意ください。

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13-「展開」をクリックすると、見出し内の記事一覧が表示されます。

#1「ファイル追加」…記事を新規作成します。
#2「フォルダ追加」…フォルダを新規作成します。
#3「フォルダ編集」…フォルダを編集画面します。
#4「削除する」…フォルダを削除します。
#1「ファイル追加」をクリックすると、記事の新規作成画面が表示されます。
新規作成画面内の各項目については、前項「ファイル追加」(→本マニュアル 4 ページ 6-「ファイル追加」)を参照して下さい。
#2「フォルダ追加」をクリックすると、フォルダの新規作成画面が表示されます。新規作成画面内の各項目については、前項「フォルダ追加」(→本マ
ニュアル 10 ページ 7-「フォルダ追加」)を参照して下さい。
#3「フォルダ編集」をクリックすると、フォルダの編集画面が表示されます。
フォルダ編集画面内の各項目については、前項「フォルダ追加」(→本マニュアル 10 ページ 7-「フォルダ追加」)を参照して下さい。
編集するをクリックすると見出しが編集されます。

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#4「削除する」をクリックすると、「削除をすると元に戻せません。削除しますか」と確認するダイアログボックスが表示されます。「OK」をクリックすると、見出しが削除されます。「キャンセル」をクリックすると、削除が取り消されます。

※OK をクリックし削除が完了すると、元には戻せませんのでご注意ください。

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14-「詳細」をクリックすると、見出しの詳細画面が表示されます。フォルダに記事が存在する場合は、「直下にフォルダ又は記事が存在するため削除できません」と表示されます。

#1「編集する」…見出しを編集します。フォルダ編集画面内の各項目については、前項「フォルダ追加」(→本マニュアル 10 ページ 7-「フォルダ追加」)を参照して下さい。
#2「削除する」…見出しを削除します。

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