4Capture

4章

賞与計算

賞与入力（個人） ..........................................................................................................1
処理の開始 .........................................................................................................1
支給額の計算 .....................................................................................................3
過去データの表示・修正 ....................................................................................6
立替金の処理 .....................................................................................................8
賞与入力（一覧） ....................................................................................................... 10処理の開始 ...................................................................................................... 10
表示の設定変更 .............................................................................................. 11帳票印刷 ................................................................................................................... 12
賞与支給・控除一覧表 ................................................................................... 13
賞与明細書 ...................................................................................................... 14
銀行振込一覧表.............................................................................................. 16
銀行振込確認書.............................................................................................. 17
銀行振込依頼書.............................................................................................. 18
金種表 .............................................................................................................. 19
社会保険計算書.............................................................................................. 20
被保険者賞与支払届 ..................................................................................... 21
被保険者賞与支払届資料 ............................................................................. 22
被保険者賞与支払届 CSV 出力 ........................................................................... 24
被保険者賞与支払届 CSV 出力 ................................................................... 24（参考）届出プログラムへの CSV ファイル取込 .............................................. 26

4章

賞与計算

賞与入力（個人）
賞与の明細情報を入力する方法は、「個人別入力」と「一覧入力」があり、入力しやすい方法を選択することができます。
ここからは「個人別入力」の方法を説明します。
「一覧入力」の方法は、同章「賞与入力（一覧）」をご参照ください。 →📖参照：p.10「賞与入力（一覧）」

1

処理の開始

メインメニュー ⇒ 賞与計算 ⇒ 賞与入力（個人別）

1. 『賞与入力（個人別）』画面を表示します。『賞与入力（一覧）』画面が表示されている場合は、グループ、計算月などの確認＜計算月が何も表示されていない場合＞
賞与データを初めて入力するグループでは、［計算月］［支給日］が入力できる状態となっています。
2. ［グループ選択］プルダウンメニューよりグループを選択します。
3. 入力を開始する［計算月］を入力し、4. ［支給日］を入力し、EnterEnterキーを押下します。

キーを押下します。

5. 画面左のリストに職員が表示されます。「支給額の計算」に進みます。
＜入力したい計算月が既に表示されている場合＞
2. 表示されている［グループ選択］［計算月］［支給日］［回数］が正しいことを確認します。

補足

回数についてグループ内において、同月に複数回支給する場合は、回数を指定します。
例）＜1 回目＞1 月 15 日 ＜2 回目＞1 月 25 日

1

個人別へをクリックします。

4章

賞与計算

3. 「支給額の計算」に進みます。
＜表示されている計算月の次月を入力する場合＞
2. 表示されている［グループ選択］が正しいことを確認します。
3.

次月へをクリックします。

4. 確認メッセージが表示されます。内容を確認し、はいをクリックします。

5. ［計算月］［支給日］［回数］を確認し、必要に応じ修正します。
6.

Enterキーを押下します。

7. 画面左のリストに職員が表示されます。
8. 入力する職員を選択し、「支給額の計算」に進みます。

基本手当：計算式が設定されている場合は計算結果が表示されます。
α ：個別に加算、もしくは減額したい時に金額を入力します。
割合：期間率等、割合を変更する時は修正します。
金額：（基本手当＋α）×割合の計算結果が表示されます。
リストの並び順を変更することができます。
並び順（1） ： 指定なし、雇用形態順、役職順、支給形態順
並び順（2） ： コード順、フリガナ順、採用年月日順、生年月日順「退職者」チェックボックスを ON にすると、退職者が表示されます。
前月中の給与の金額から、「賞与に対する源泉徴収税額の算出率の表」より、控除される所得税算出率が求められ表示されます。
そのため、前月中に給与の支給がない場合は、「前月課税対象なし」となります。

＜表示されている計算月と異なる過去の計算月を入力する場合＞
同章「過去データの表示・修正」をご参照ください。 →📖参照：p.6「過去データの表示・修正」

2

4章

2

賞与計算

支給額の計算メインメニュー ⇒ 賞与計算 ⇒ 賞与入力（個人別）

賞与の支給額を計算する方法は、「直接入力」「パターン入力」「賞与グループ入力」があり、入力しやすい方法を選択することができます。

直接入力「賞与グループ」や「支給控除パターン」を使用せずに、直接支給・控除項目を選択する入力です。
入力画面を表示した際は、支給・除項目が空欄で表示されます。
また、「賞与グループ」で設定した月以外の計算月で入力をした場合も同様に支給・除項目が空欄で表示されます。
＜支給項目の入力＞
1. 「支給項目」ブロックの空白行のセルを選択し、項目検索をクリックします。

2. 『項目検索』画面が表示されます。リストの任意の項目を W クリックし、展開します。（項目名左の ＋ をクリックすることでも展開できます。）
3. 展開されたリストから任意の項目を選択し、決定[F1]をクリックします。

4. 「金額」を入力・確認します。
自動計算される項目は計算結果が自動的にセットされます。
手入力項目の場合は、［基本手当］に直接値を入力する必要があります。
［α］［割合］は、適宜入力してください。

3

4章

賞与計算

＜控除項目の入力＞
1. 「控除項目」ブロックの空白行のセルを選択し、項目検索をクリックします。

2. 『項目検索』画面が表示されます。リストの任意の項目を W クリックし、展開します。（項目名左の ＋ をクリックすることでも展開できます。）
3. 展開されたリストから任意の項目を選択し、決定[F1]をクリックします。

4. 「金額」を確認します。
自動計算される項目は計算結果が自動的にセットされます。
手入力項目の場合は、［基本手当］に直接値を入力する必要があります。

パターン入力「支給控除パターン」を利用し入力します。
→📖参照：第 1 章 初期設定 p.20「支給控除項目パターン設定」
入力画面を表示した際は、支給・除項目が空欄で表示されます。
1.

検索をクリックします。

4

4章

賞与計算

2. 『パターンコード検索』画面が表示されます。任意の項目を W クリックします。
3. リストから任意の項目を選択し、決定[F1]をクリックします。

4. 支給 および 控除項目の「金額」を入力・確認します。
自動計算される項目は計算結果が自動的にセットされます。
［α］［割合］は、適宜入力してください。

賞与グループ入力「賞与グループ」を利用し入力します。→📖参照：第 1 章 初期設定 p.21「賞与グループ設定」→📖参照：第 2 章 個人情報マスタ p.38「賞与グループ」
入力画面を表示した際は、支給・除項目が表示されます。
1. 『個人情報マスタ』画面の「支給控除情報」タブで選択されている賞与グループの項目が画面に表示されます。
表示された内容を確認し、必要に応じて支給・控除項目を編集します。

5

4章

3

過去データの表示・修正

メインメニュー ⇒ 賞与計算 ⇒ 賞与入力（個人別）

前回表示
表示している職員の過去データを参照することができます。
1. ［グループ選択］プルダウンメニューよりグループを選択します。
2. 画面左のリストより対象職員を選択します。
3.

前回表示
戻るをクリックします。対象者の前回支給データが表示されます。

進むをクリックすると、現在表示されている計算月を移動できます。

4. 表示を終了する際は、終了[F3]をクリックします。

月度変更
賞与入力画面に表示する計算月を変更します。
※前項「前回表示」機能は、個人単位の操作ですが、「月度変更」機能は、グループ単位の操作となります。
1. ［グループ選択］プルダウンメニューよりグループを選択します。
2.

月度変更

賞与計算をクリックします。

64章

賞与計算

3. 『月度変更処理』画面が表示されます。リストより表示したい計算年月を選択し、決定[F1]をクリックします。

金額等の修正を行う場合は、引き続き次項「過去の賞与データの修正」をご参照ください。

過去の賞与データの修正「月度変更」より選択した過去の賞与データは、表示直後は修正できない状態になっています。（誤操作防止のため）修正する場合は、ロックを解除する必要があります。
賞与支払が完了しているデータの修正は、慎重に行ってください。
1. 前項「月度変更」をご参照の上、対象計算月を表示します。
2. 画面左のリストより対象職員を選択します。
3.

修正をクリックします。ロックが解除され、データを修正できる状態になります。

4. 必要な箇所を修正し、登録[F1]をクリックします。

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4章

7

立替金の処理

賞与計算

メインメニュー ⇒ 賞与計算 ⇒ 賞与入力（個人別）

支給額より控除額が上回った場合、差引支給額がマイナスになります。
マイナス分を次回以降に徴収する場合は、「立替金」を使用することにより、「立替金」が精算されるまで残高を把握することができます。
※給与入力にて発生した立替金も賞与入力で清算することが出来ます。逆に、賞与入力で発生した立替金でも給与入力にて生産することが出来ます。

立替金計上時の登録
1. 「控除項目」ブロックの空白行のセルを選択し、項目検索をクリックします。

2. 『項目検索』画面が表示されます。リストより「09-01：立替金」を選択し、決定[F1]をクリックします。

3. 「差引支給額」のマイナスが解消されるよう、不足額をマイナスの値で入力します。

「差引支給額」と「立替金残高」を確認します。

4. 必要な箇所を確認し、登録[F1]をクリックします。

5. 確認メッセージが表示されます。内容を確認し、注意

いいえをクリックします。

確認メッセージについて立替金を計上する場合、はいを選択すると計上した金額が「0 円」で登録になりますので、ご注意ください。

8

4章

賞与計算

立替金精算時の登録
1. 「控除項目」ブロックの空白行のセルを選択し、項目検索をクリックします。

2. 『項目検索』画面が表示されます。リストより「09-01：立替金」を選択し、3. 精算額を入力します。（精算は一括でも分割でも可能です。）

この例の場合、「差引支給額」が「-23,500」になっているため、「立替金」に同額「-23,500」を入力することで、「差引支給額」は 0 円を下回ることを回避できます。

4. 「立替金残高」を確認し、登録[F1]をクリックします。

9

決定[F1]をクリックします。

4章

賞与計算

賞与入力（一覧）
賞与の明細情報を入力する方法は、「個人別入力」と「一覧入力」があり、入力しやすい方法を選択することができます。
ここからは「一覧入力」の方法を説明します。
基本的な操作は「個人別入力」と同様ですので、同章「賞与入力（個人別）」をご参照ください。 →📖参照：p.1「賞与入力（個人別）」
画面に表示されている職員のみが登録対象となり、以降にも職員がいる場合は、次の画面に切り替わりますので、同様に登録します。

注意

賞与入力（一覧）について一覧入力を使用するには個人情報マスタの支給控除情報で賞与グループの選択が必須になります。→📖参照：第2 章 個人情報マスタ p24.「支給控除情報」

1

処理の開始

メインメニュー ⇒ 賞与計算 ⇒ 賞与入力（一覧）1. 『賞与入力（一覧）』画面を表示します。
『賞与入力（個人別）』画面が表示されている場合は、一覧へをクリックします。

2. 内容を入力・確認します。
表示されている職員で、登録しない（賞与データを作成しない）場合は、職員名左のチェックボックスを OFF にします。

現在表示職員以外を表示させる場合は、適宜、プルダウンより選択をしてください。

3.

登録[F1]をクリックします。

画面に表示されている職員のみが登録対象となり、以降にも職員がいる場合は、次の画面に切り替わりますので、同様に登録します。

10

4章

2

賞与計算

表示の設定変更

メインメニュー ⇒ 賞与計算 ⇒ 賞与入力（一覧）

表示中の人数の変更や、表示順の変更をします。
※『賞与入力(一覧)』画面で変更した表示順は、『給与入力(一覧)』へも反映します。
1. 『賞与入力（一覧）』画面を表示します。
『賞与入力（個人別）』画面が表示されている場合は、2.

設定一覧へをクリックします。

をクリックします。

3. 内容を変更・確認し、登録[F1]をクリックします。

▼ 設定項目等の説明
項 目Enter 後の移動

説 明
移動方向・・・エンター押下後のセルの移動方向です。
移行項目・・・賞与入力画面では使用しない項目です。
並び順 1・・・「指定なし」「雇用形態順」「役職順」「支給形態順」をプルダウンより選択します。

個人表示順

並び順 2・・・「コード順」「フリガナ順」「採用年月日順」「生年月日順」をプルダウンより選択します。

表示人数単位表示中の人数を 1～100 人間の人数で変更します。

114章

帳票印刷
必要に応じ、帳票を印刷します。
1. 各メイン画面より印刷[F9]をクリックします。『印刷処理』画面が表示されます。

※下図は画面サンプルとして『賞与計算』画面を使用しています。

もしくは、メインメニューより各種帳票印刷をクリックします。『印刷処理』画面が表示されます。

「賞与」タブをクリックします。

2. 出力用途に応じて、［帳票種別］、［印刷設定］等を選択・指定します。
3. プレビュー画面を表示し、印刷イメージを確認する場合は、「プレビューを表示」チェックボックスを ON にします。
プレビュー画面をスキップする場合は、「プレビューを表示」チェックボックスを OFF にします。
※一部帳票では、このオプションを選択することはできません。
4.

印刷[F9]をクリックします。

12

賞与計算

4章

賞与計算

賞与支給・控除一覧表▼ 印刷設定等の説明
項目

説 明

施設選択

施設 または グループを選択します。（「すべて」を選択すると、全施設が対象となります。）

計算年月

計算年月をプルダウンより選択します。

用紙区分

用紙種類（「A4（縦）」「A4（横）」「A3（縦）」）をプルダウンメニューより選択します。（次ページ以降の出力サンプルをご参照ください。）
項目名・・・明細行が項目名で印字されます。（通常はこちらを選択します。）

項目表示

項目表示名・・・明細行が項目表示名で印字します。
区分名・・・明細行が区分名で印字します。（項目名よりも 1 レベル上の階層）
区分名表示・・・明細行が区分表示名で印字されます。（項目名よりも 1 レベル上の階層）

受領印欄「あり」を選択すると、最終行に受領印欄が印刷されます。

作成日「あり」を選択すると、作成日（印刷日）が印字されます。

確認印欄

プルダウンメニューより任意の印刷パターンを選択すると、確認印が印刷されます。
集計区分（「なし」「雇用形態別」「所属別」「役職別」「支給形態別」「グループ別」「施設別」）を集計区分

プルダウンメニューより選択します。
※［施設選択］でグループが選択されている場合、「グループ別」「施設別」は使用できません。
※［施設選択］で施設が選択されている場合、「施設別」は使用できません。

13

4章

用紙区分 ＞ A4（縦）施設、またはグループ毎に賞与の支給および控除内容を一覧で出力します。（1 ページ 5 名）

用紙区分 ＞ A4（横） および A3（縦）施設、またはグループ毎に賞与の支給および控除内容を一覧で出力します。（1 ページ 10 名）「A3（縦）」は明細行が「A4（横）」より多く 1 人当たりが 2 ページ目に跨る場合などでご利用ください。

賞与明細書

14

賞与計算

4章

賞与計算

▼ 印刷設定等の説明
項目

説 明
グループを選択します。

施設選択※この帳票は、グループを選択する必要があります。施設が選択されている場合、使用できません。

計算年月
用紙区分計算年月をプルダウンより選択します。
用紙種類（「専用紙」「白紙（A5）」「白紙（A4）」）をプルダウンメニューより選択します。（次ページ以降の出力サンプルをご参照ください。）「あり」を選択すると、1 名に対し 2 部の明細書が印刷されます。施設控え用としてご利用くださ控えい。
※この項目を使用するには、専用紙 または 白紙（A4）を選択する必要があります。白紙（A5）が選択されている場合、使用できません。
「あり」を選択すると、職員配布用へ受領印欄を印刷します。

本人受領印※この項目を使用するには、白紙（A5） または 白紙（A4）を選択する必要があります。専用紙が選択されている場合、使用できません。
「あり」を選択すると、施設控え用へ受領印欄を印刷します。

控え受領印※この項目を使用するには、白紙（A4）を選択する必要があります。専用紙 または 白紙（A5）の時は使用できません。

累計
項目表示
合計票
支払名称
支払回数
施設からのメッセージ
敬称変更「あり」を選択すると、累計（課税額、社会保険料、所得税）が印字されます。
項目表示名・・・明細行が項目表示名で印字します。
区分名表示・・・明細行が区分表示名で印字します。（項目名よりも 1 レベル上の階層）「あり」を選択すると、賞与明細書と同じ様式で先頭ページに各項目の合計を印刷します。
施設名・・・施設名で明細書を印刷します。
法人名・・・法人名で明細書を印刷します。
「あり」を選択すると、支払回数が印刷されます。
※用紙区分が「専用紙」の時は使用できません。
チェックボックスを ON にし入力欄にメッセージを入力すると、印刷対象の全職員に同じ内容が印字されます。
チェックボックスを ON にすると、初期値の「殿」以外の敬称で印字できます。
適宜、入力欄へ敬称を入力します。

用紙区分 ＞ 専用紙
専用紙「SV1150 給与明細書（A4・2 面）」が必要です。ご入用の際は、サポートページよりご注文ください。
1 枚に 2 明細印字されます。「控え：あり」の場合、上下同じ明細（1 名につき 2 部）が印字されます。

15

4章

賞与計算

用紙区分 ＞ 白紙 A5 および 白紙 A4
白紙 A5・・・用紙 1 枚に 1 名ずつ印字されます。
白紙 A4・・・1 枚に 2 明細印字されます。控え「あり」の場合、上下同じ明細（1 名につき 2 部）が印字されます。

銀行振込一覧表▼ 印刷設定等の説明
項目
施設選択計算年月作成日説 明
施設 または グループを選択します。（「すべて」を選択すると、全施設が対象となります。）
計算年月をプルダウンより選択します。
単月の場合は、どちらも同じ計算月を選択します。
「あり」を選択すると、作成日（印刷日）が印字されます。

銀行振込一覧表
複数月出力する場合は、単月毎に連続で印字されます。

16

4章

賞与計算

銀行振込確認書▼ 印刷設定等の説明
項目
施設選択
計算年月
作成日

説 明
施設 または グループを選択します。（「すべて」を選択すると、全施設が対象となります。）
計算年月をプルダウンより選択します。
単月の場合は、どちらも同じ計算月を選択します。
「あり」を選択すると、作成日（印刷日）が印字されます。

銀行振込確認書
複数月出力する場合は、単月ごとに連続で印字されます。

17

4章

賞与計算

銀行振込依頼書▼ 印刷設定等の説明
項目

説 明

施設選択

施設 または グループを選択します。（「すべて」を選択すると、全施設が対象となります。）

計算年月

計算年月をプルダウンより選択します。

振込元銀行

振込元の銀行をプルダウンより選択します。

改頁区分なし・・・改ページせずに印字します。銀行毎・・・振込先銀行ごとに印字します。

表示順

表示順（「銀行コード」「フリガナ」「入社日」「個人コード」）を選択します。

振込種別「賞与」を選択します。
磁気媒体（FD 等）でデータを渡す場合に使用します。

フロッピー作成

表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。
通信（ファームバンキング等）によってデータを渡す場合に使用します。

FB データ作成

表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

銀行振込依頼書
複数の振込先がある場合、振り込み先銀行ごとに連続で印字されます。

184章

賞与計算

金種表
個人情報マスタの支給方法が「現金振手渡し」の時のみ使用できます。

▼ 印刷設定等の説明
項目

説 明

施設選択

施設 または グループを選択します。（「すべて」を選択すると、全施設が対象となります。）

支給日

支給日をプルダウンより選択します。

二千円札「あり」を選択すると、二千円札を含む金種表を出力します。

作成日「あり」を選択すると、作成日（印刷日）が印字されます。

金種表
複数の振込先がある場合、振り込み先銀行ごとに連続で印字されます。

19

4章

賞与計算

社会保険計算書▼ 印刷設定等の説明
項目

説 明

施設選択

施設 または グループを選択します。（「すべて」を選択すると、全施設が対象となります。）

支給月

支給月をプルダウンより選択します。

作成日「あり」を選択すると、作成日（印刷日）が印字されます。

社会保険計算書

20

4章

賞与計算

被保険者賞与支払届「マイナ Lock」を利用せずに、マイナンバーを印字する場合クリックしてください。

75 歳以上の職員へマイナンバーを入力し、印刷[F9]をクリックしてください。

▼ 印刷設定等の説明
項目
施設選択

説 明
施設 または グループを選択します。（「すべて」を選択すると、全施設が対象となります。）

支給日支給日をプルダウンより選択します。

用紙区分

官庁指定様式が選択されます。
マイナンバーを印字する・・・ ON にするとマイナンバーを印字します。

マイナンバーを印字する※マイナ Lock をご利用の場合のみ使用できます。
※チェックボックスを ON にする場合は、プレビューを OFF にしてください。

支給額がない者も印字
事業所印刷
マイナンバー 入力・印刷

支給の有無にかかわらずすべての職員の印字をします。
「法人」「施設」より選択します。
※施設選択が「すべて」の時は選択できず、法人名で印字されます。
「マイナ Lock」を使用せず、マイナンバーを印字する際に使用します。

21

4章

賞与計算

被保険者賞与支払届

被保険者賞与支払届資料▼ 印刷設定等の説明
項目

説 明

施設選択

施設 または グループを選択します。（「すべて」を選択すると、全施設が対象となります。）

支給月支給月をプルダウンより選択します。

表示順「被保険者番号」「個人コード」より選択します。

作成日「あり」を選択すると、作成日（印刷日）が印字されます。

支給額がない者も印字支給の有無にかかわらずすべての職員の印字をします。

22

4章

賞与計算

被保険者賞与支払届資料

23

4章

賞与計算

被保険者賞与支払届 CSV 出力1

被保険者賞与支払届 CSV 出力

メインメニュー ⇒ 各種帳票印刷 ⇒ 賞与タブ

日本年金機構の電子申請用 CSV ファイルを作成することができます。
CSV 出力の流れは下の通りとなります。
印刷メニュー→

確認[F9]『賞与計算』画面より

印刷[F9]→エラー無しの場合→データ確認→エラー有りの場合→エラー項目一覧確認をクリック または メインメニューより→出力→

各種帳票 印刷

修正 →確認[F9]

へ戻るをクリックします。

『印刷処理』画面が表示されます。「賞与」タブをクリックします。

▼ 印刷設定等の説明
項目

内容

施設選択

施設を選択します。（「すべて」を選択すると、全施設が対象となります。）

支給日出力する年月を選択します。
施設選択で「すべて」が選択されている時のみ変更可能です。

事業所番号 事業所整理記号選択された事業所番号に所属している人のみ出力されます。
住所や名称等を修正する場合は、右側の二以上勤務該当者も出力する設定から行います。

二以上該当勤務者分も出力する場合はチェックボックスを ON にします。
「法人」「施設」より選択します。

事業所出力

住所や名称等を修正する場合は、右側の設定から行います。

※施設選択が「すべて」の時は選択できず、法人マスタの内容で印字されます。

補足

施設名称や氏名のカタカナの登録について半角・全角どちらでも登録可能です。CSV データ出力時に半角全角の変換処理が行われます。

24

4章

賞与計算

＜データ確認にエラーがある場合＞
エラー一覧が表示されます。内容を確認し、該当箇所の修正を行います。
修正完了後、再度、『被保険者賞与支払届 CSV 出力』よりデータを出力し直してください。

＜データ確認にエラーがない場合＞『データ確認』画面が表示されます。データを確認し、ファイルを作成してください。

補足

マイナンバーの記載について70 歳以上被用者に該当する職員はマイナンバーの記載が必要となります。
該当者がいる場合には、印刷画面下部

マイナンバー入力・作成

25

よりお進みください。

4章

2

賞与計算

（参考）届出プログラムへの CSV ファイル取込

日本年金機構の届書プログラムを使用し、チェックを行います。
（プログラムのバージョンにより、画面やエラーチェック内容が違う場合がありますのでご了承ください。）
届書作成プログラムのインストール方法やその他の操作については、日本年金機構のホームページからご確認ください。
起動メニューから社会保険(S)をクリックします。

提出先「年金事務所」提出方法「電子申請」出力した CSV ファイルを指定し、チェック結果のダイアログボックスが表示されます。

OKをクリックします。

26

チェックをクリックします。

4章

賞与計算

チェック完了後、帳票印刷の総括票(S)と届出内容(T)がクリックできるようになります。

必要に応じて印刷してください。

『届書の申請・申請状況の照会』画面より、申請を行います。

注意

チェック時に、「不正なファイルが存在します。処理を終了します。」メッセージが表示される場合同じフォルダ内に「SHFD0006.CSV」以外のファイルが存在する場合に表示されます。
CSV 出力ファイルを置くフォルダ内は「SHDF0006.CSV」ファイルのみとします。

27