令和5年度 防災と観光データ相互連携による住民と訪問者を繋ぐポータルサイト事業に係る公募型プロポーザル実施要領
１ 目的
この要領は、「令和5年度 防災と観光データ相互連携による住民と訪問者を繋ぐポータルサイト事業」に係る受託者を選定するためのプロポーザルに必要な事項を定める。
２ 業務の内容（1） プロポーザルの名称「令和5年度 防災と観光データ相互連携による住民と訪問者を繋ぐポータルサイト事業」（2） 委託期間
契約締結日から令和６年２月２９日まで（3） 業務内容「令和5年度 防災と観光データ相互連携による住民と訪問者を繋ぐポータルサイト事業」に係る仕様書のとおり（4） 提案上限額
１１，０００，０００円（消費税及び地方消費税相当額を含む。）
３ 契約方法
公募型プロポーザル方式による随意契約
４ 公募型プロポーザル参加資格
本プロポーザルに参加できる者は、次に掲げる要件のいずれにも該当する者とする。
（1）地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しないこと。
（2）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）の規定による更正手続き開始の申立て、又は民事再生法（平成１１年法律第２２５号）の規定による再生手続開始の申立てが行われた者でないこと。
（3）破産法（平成１６年法律第７５号）に基づき破産手続き開始の申立てがなされた者及びその開始決定がされている者（同法附則第３条第１項の規定によりなお従前の例によることとされる破産事件に係るものを含む。）（4）宗教活動や政治活動を主たる目的とする法人及び団体でないこと。
（5）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第2号に規定する暴力団または、同条第６号に規定する暴力団員の利益につながる活動を行う者又はこれらと密接な関係を有する者ではないこと。
（６）国税及び地方税について滞納がない者であること。

５ スケジュール（予定）
実施要領等の公表

令和５年１０月３０（金）参加意向申出書の受付期間
質問の受付期間

令和５年１１月１日（水）～１１月８日（水）質問に対する回答期限
提案書等の受付期間

令和５年１１月９日（木）
令和５年１１月１３日（月）～１１月１６日（木）プレゼンテーション（予定）
審査結果の通知（予定）
契約締結（予定）

令和５年１１月１日（水）～１１月１０日（金）

令和５年１１月２０日（月）
令和５年１１月２４日（金）令和５年１１月３０日（木）６ プロポーザル参加意向申出書の提出
本プロポーザルへの参加を希望する者は、下記のとおり提出すること。
（1） 提出様式及び部数参加意向申出書（様式第１号）１部（2） 提出期限
令和５年１１月１０日（金）午後５時１５分まで※持参による場合の受付は、土曜日、日曜日及び祝日を除く。
（3） 提出先
すさみ町役場 地域未来課
提出及び郵送先：〒649-2621 和歌山県西牟婁郡すさみ町周参見4089（4） 提出方法
持参又は郵送（提出期限内必着）
７ 質問及びそれに対する回答
質問がある場合は、下記のとおり提出すること。
(1) 質問の提出方法
ア 提出書類質問書（様式第２号）
イ 提出方法電子メール（受付期限内必着）ウ 受付期限
令和５年１１月８日（水）午後５時１５分まで
エ 提出先
すさみ町役場 地域未来課
E-mail：mirai@town.susami.lg.jp※ 件名は「令和5年度 防災と観光データ相互連携による住民と訪問者を繋ぐポータルサイト事業に係る質問書」とすること。
(2) 質問に対する回答方法
質問に対する回答は、集約したものを、質問者名をふせて、令和５年１１月９日（木）までに本町の公式ウェブサイト内で公表する。
ただし、簡易な質問等については、本町公式ウェブサイトで公表せず、電話等により個別に回答する。
８ 提案書の提出（1） 提出書類
ア 提案書提出届（様式第３号）
イ 提案書（任意様式）
ウ 工程表（任意様式）エ 関連業務実績調書（様式第４号）
オ 担当者経歴表（様式第５号）
カ 会社概要（任意様式）※ パンフレット等で可キ 見積書（任意様式）※ すさみ町長宛てとすること。また、「令和5年度 防災と観光データ相互連携による住民と訪問者を繋ぐポータルサイト事業」に係る見積書とは別に、令和６年度（令和６年４月１日から令和７年３月３１日まで）における保守運用費の見積書も作成すること。
※ 見積書には、業務内容及び人件費等の積算内訳を記載すること。
※ 保守運用費については審査に使用するものであり、保守運用契約の締結を保証するものではない。
（2） 提案内容
仕様書及び別紙「「令和5年度 防災と観光データ相互連携による住民と訪問者を繋ぐポータルサイト事業」提案書評価基準」を踏まえ、提案者としてのアピールポイントを明記すること。
（3） 書類作成上の留意事項
ア 具体的な内容が把握することができるように、図や表などを用いて、事業の内容や事業展開を分かりやすく記載すること。
イ 文字サイズは１１ポイント以上とする。ただし、図表中に使用する文字についてはこの 限りでない。
ウ Ａ４版を原則とする。資料の都合上、部分的にＡ３版を使用する場合は、片袖折にして綴じ込むこと。
エ 提案書類一式を上記(1)ア～エの順番に並べてフラットファイルに綴じ、インデックスを貼ること。

（4） 提出方法及び部数持参又は郵送（提出期限内必着）により８部
すさみ町役場 地域未来課
提出及び郵送先：〒649-2621 和歌山県西牟婁郡すさみ町周参見4089（5） 提出期限
令和５年１１月１６日（木）午後５時１５分まで
９ 受託候補者の選定（1） 選定方法
提案書等及び提案書に係るプレゼンテーションを踏まえ、あらかじめ定めた提案の評価基準に従い、審査委員会において審議し、最も高い評価点数を得た者を受託候補者として選定する。
ただし、最も高い評価点数が、発注者の求める最低水準（得点総計の６割）に達していないと判断された場合は、この限りではない。
また、最も高い評価点数を獲得した提案者が複数となった場合は、各評価委員の最高評価点を獲得した数が多い提案者とし、この場合においても同数となった場合には、同数の提案者の中から、多数決により選定する。
（2） 評価基準
別紙「「令和5年度 防災と観光データ相互連携による住民と訪問者を繋ぐポータルサイト事業」提案書評価基準」に基づき、提案書等及びプレゼンテーションの内容を踏まえ評価を行う。
（3） プレゼンテーションの実施
ア 実施日時・場所
令和５年１１月２０日（月） すさみ町役場総合センター会議室（和歌山県西牟婁郡すさみ町周参見4120−１）※日時・場所の詳細については、提案者数等により変更する場合もあるため、提案者毎に別途通知する。
イ 実施時間３０分以内（提案説明２０分以内、質疑応答１０分以内）
ウ 出席者
２名以内
エ その他
① プレゼンテーションの順番は提案書等の提出順とする。
② モニター等については、すさみ町において用意する。なお、モニター等に接続するパソコン等については、提案者が用意すること。
また、本町では、プレゼンテーション会場においてインターネット環境を準備しない。

③企画提案書に基づいた内容とし、追加での提案説明や資料配布は認めない。
（4） 審査結果の通知
評価委員会の報告を受け、プロポーザル審査委員会において、評価が適正に行われたことを審査及び確認した上で、評価委員会が第一位として決定したものを受託候補者として特定し、提案者すべてに結果通知書により通知するほか、すさみ町公式ウェブサイトで公表する。
10 契約の締結「９受託候補者の選定」で選定した受託候補者と協議し、契約手続きを進めるものとする。
なお、受託候補者が参加資格を満たさないことが判明した場合、失格事項に該当した場合又はその他の理由により契約の締結が不可能となった場合は、選定結果の次点の者と順次交渉するものとする。
11 失格事項
次のいずれかに該当した場合は、失格とする。
(1) 提出方法、提出先及び提出期限の各要件に適合しない場合(2) 提出書類が仕様書に示された条件に適合しない場合(3) 提出書類に虚偽の記載があった場合(4) 選定結果に影響を与えるような不正な行為を行った場合(5) その他、社会通念に照らし失格に当たる事由があると認められる場合
12 その他留意事項(1) 提案者は、複数の提案をすることはできない。
(2) 提案に要する一切の費用は、提案者の負担とする。
(3) 手続きにおいて使用する言語及び通貨単位は、日本語及び日本国通貨に限る。
(4) 提案者は、参加意向申出書の提出をもって、実施要領等の記載内容及び条件を承諾したものとみなす。
(5) 提出書類は返却しない。
(6) 提出期限以後の書類の提出、再提出、記載内容の修正及び変更は認めない。
(7) 提出書類は、すさみ町情報公開条例（平成１４年すさみ町条例第１９条）に基づく情報公開請求の対象となり、非公開とすべき部分を除き公開されることがある。
(8) すさみ町は、提出された参加申込書等を本プロポーザルによる委託業者選定以外の目的に使用しない。
(9) 提案者が１者の場合でも本プロポーザルを実施する。
(10) 本要領に規定されていない事項が発生したときは、選定委員会と事務局が協議し対応する。

13 問合せ先
すさみ町役場 地域未来課
住所：〒649-2621 和歌山県西牟婁郡すさみ町周参見4089
電話番号：0739-55-4801（直通）E -mail：mirai@town.susami.lg.jp