日本水産学会誌投稿審査システム：著者用マニュアル ver. 1.0 (2011/7/23)

日本水産学会誌へ論文をご投稿いただく皆様へ
Editorial Manager® 利用ガイド
日本水産学会誌では，2011 年 7 月から電子投稿査読システム Editorial Manager®日本語版を導入しました。本ガイドでは論文を投稿する方法を中心に，著者アカウントで主に使用する機能についてご案内いたします。
（著者アカウントで使える機能についての詳細は，ジャーナル投稿審査ホームページのトップページから「著者・ユーザ登録マニュアル」をご覧下さい。）

ジ ャ ー ナ ル 投 稿 審 査 ホ ー ム ペ ー ジ ： https://www.editorialmanager.com/suisan/--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------目 	  次初めてご利用の方*：

１． ユ ー ザ 登 録からお読み下さい。

アカウントをお持ちの方：

２． ログ インからお読み下さい。

*日本水産学会誌と Fisheries Science ではどちらも Editorial Manager を使っていますが,それぞれ別個のシステムとなりますため,アカウントも各ジャーナル用に取得していただく必要がございます。

１．ユーザ 登 録 （新規ユーザーとしてアカウントを作成し，個人情報を登録します。） .............................................. 2
1.1 登録開始 ........................................................................................................................................... 2
1.2 アカウント作成 .................................................................................................................................. 2
1.3 詳細登録 ........................................................................................................................................... 3
1.4 ユーザ名の入力 ................................................................................................................................ 5
1.5 登録完了 ........................................................................................................................................... 5
２．ログインおよびメインメニュー （取得したアカウントを使って操作できる機能の概要です。） .............................. 5
2.1 ログイン ............................................................................................................................................. 5
2.2 パスワードの変更 ............................................................................................................................. 6
2.3 著者メインメニュー ............................................................................................................................ 6
３．新 規 投 稿 .................................................................................................................................................. 7
４．修正投稿 .................................................................................................................................................. 9
５．審 査 状 況 の 確 認 .................................................................................................................................... 10
６．ログアウト .............................................................................................................................................. 101日本水産学会誌投稿審査システム：著者用マニュアル ver. 1.0 (2011/7/23)

１．ユーザ登録
1.1 登録開始
システムトップページにアクセスし，「ユーザ登録」をクリック。

1.2 アカウント作成
姓，名，メールアドレスを入力し，「続ける>>」をクリック。

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1.3 詳細登録
各欄に必要事項を入力してください（＊は必須項目）。

専門分野の選択：「専門分野の選択」ボタンを押して，表示される全７分野からご研究の専門とされている分野をお選び下さい（複数選択可）。*ここでいう専門分野は登録される方のご専門を指し，投稿する論文の分野とは異なります。

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1.3 詳細登録（つづき）
ツリーメニューの「＋」をクリックすると，各分野の細分類が表示されます。あてはまる項目にチェックを入れ，「選択 ->」ボタンを押すと，選んだ項目が登録されます。登録を取り消したいときは，選択分類欄に入っている項目をチェックし，「<- 削除」ボタンを押してください。

キーワードの編集：「キーワードの編集」ボタンを押して，「新キーワード」欄にご専門に関するキーワードを 3 件以上 8件以内でご登録下さい。登録したキーワードは，「現在のキーワード」欄内の右側にある青字部分をクリックすると，削除や編集が可能です。
（登録内容は審査員の選択や，将来，審査員をお願いするときの参考とさせていただきます。）

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1.4 ユーザ名の入力
希望するユーザ名を入力し，重複する既往登録がなければ「続ける>>」をクリック。

1.5 登録完了
以上で システム利用者として登録されました。登録したメールアドレス宛にユーザー名と仮パスワードが送信されます。
こちらを使ってシステムにログインしてください。

２．ログインおよびメインメニュー
2.1 ログイン

https://www.editorialmanager.com/suisan/ にアクセス，またはシステムトップメニューの「ログイン」をクリックし，ユーザー名とパスワード（新規ユーザ登録をしたばかりの方は仮パスワード）を入力してから「著者としてログイン」をクリックしてください。
*仮パスワードでログインした方は，ログイン後「2.2 パスワードの変更」画面に誘導されますので，画面に表示されるパスワードルールに従って，任意のパスワードを登録してください。

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2.2 パスワードの変更（仮パスワードでログインした方のみ）

2.3 著者メインメニュー：選択可能なメニューが青文字で表示されます。

初回投稿	  投稿から，受付が完了し正規の論文受付番号（SUISAN-D-**-*****）が与えられ，最初の判定が下りるまでの論文がここに表示されます。
新規投稿を開始する
返却された投稿を確認する：投稿された論文は事務局がフォーマットをチェックし，日水誌の原稿の書き方に従っていない部分があれば，いったん著者に戻されます。指摘事項を修正し，返却された投稿リストの左側に表示されるアクションリンクの「投稿の編集」から再提出してください。

6日本水産学会誌投稿審査システム：著者用マニュアル ver. 1.0 (2011/7/23)

作業中断中の投稿を再開する：投稿プロセスが完了していない論文は，ここに保管されます。作業を再開するにはこ
こをクリックします。
作成した投稿を確認して投稿する：投稿プロセスの最終段階として，アップロードしたファイルをシステムが PDF に自動変換します。作成された PDF に文字化けやレイアウトのずれがないかなどを，ここでチェックします。
審査状況を確認する：受付の済んだ投稿論文の審査状況がここに表示されます。

修正投稿	  最初の判定が下りた投稿はここに表示されます。
審査結果を確認して修正する：担当編集委員，審査員からの指摘事項を確認できます。
返却された修正投稿を確認する：投稿された改訂稿も事務局がフォーマットチェックを行ない，問題があれば，いったん著者に戻されます。指摘事項を修正し，アクションリンクの「投稿の編集」を選択して再提出してください。
作業中断中の修正投稿を再開する：再提出プロセスが完了していない論文は，ここに保管されます。作業を再開するにはここをクリックします。
作成した修正投稿を確認して送信する：改訂稿としてアップロードしたファイルをシステムが PDF に自動変換します。
作成された PDF に文字化けやレイアウトのずれがないかなどを，ここでチェックします。
審査状況を確認する：受付の済んだ改訂稿の審査状況がここに表示されます。
辞退した投稿を確認する：改訂稿の提出は任意であり，著者は自らの意思で投稿を取り下げることもできます。取下げ依頼が提出された論文がここに一時保管されます。ここから取下げ依頼を取り消すこともできます。

作業完了投稿	  最終的に採否が決定された投稿がここに表示されます。

３．新規投稿
画面左側に表示されるナビゲーションバーの順に，論文の投稿作業を進めます。「次へ」をクリックすると次の工程に進みます。また，ナビゲーションバーの各工程メニューをクリックすると，その工程にジャンプ移動できます。
タイトル，アブストラクトなどのタイプ入力項目は，ファイルからのコピー・ペーストも可能です。
特殊文字は，「特殊文字を挿入」をクリックし，開いたポップアップ画面で文字を選んで入力します。

3.1 論文種別：「総説」，「論文」，「短報」のいずれかを選択
3.2 表題：論文タイトル（和，英），ランニングタイトル（和，20 字以内）の入力
3.3 著者情報：共著者の入力／編集／削除，責任著者の変更
共著者を登録します。赤字は必須入力項目です。
「著者の追加」をクリックすると，画面下のリストに登録した著者の情報が表示されます。

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リストの順序と論文の著者順が一致するようにして下さい。リストの順序を変えるには，右側の上下矢印をクリックします。
デフォルトで投稿者が責任著者となります。ここで責任著者を変更することも可能ですが，以後のシステムからの連絡は変更後の責任著者に届くようになります。

3.4 セクション／カテゴリー：一般，化学から選択ください（省略可）。
3.5 抄録：和文（250 字以内），英文アブストラクト（200 words 以内）の入力
3.6 分野：論文内容にふさわしい分野を選択してください（2 つまで選択可）。ツリーメニューの「＋」をクリックすると，各分野の細分類が表示されます。

3.7 追加投稿情報：投稿に際して認識しておいていただきたい項目の確認画面です。とばさずお読みください。
3.8 コメント：投稿についての注意事項，編集委員もしくは事務局への伝達事項などがあればこちらにご入力ください。
3.9 推薦査読者（必須）：投稿の審査員として適任と思われる方を 3 人以上ご推薦ください。メールアドレスの入力は，間違いのないようにお願いします。なお，ご入力いただいた内容はあくまでも審査員選定の参考にさせていただく情報であり，必ずしも推薦された方に審査をお願いするものではございません。

3.10 非推薦査読者（任意）：投稿の審査員としてふさわしくないと思われる人物がいれば，ご入力ください。
3.11 ファイルアップロード：投稿ファイルをアップロードします。本文，Figs, Tables, 審査員コメントへの対応リストなど，データの種類別にアップロードしてください。
1）「ファイル種別」プルダウンメニューから，ファイルの種類を選択します。
論文原稿：タイトルページ，アブストラクトページ，英文アブストラクトページ，本文，引用文献リスト，figure
キャプション表
図
補遺：電子ファイルには表示されますが，冊子体および別刷には印刷されない内容です。
2）「説明」欄には本文，Fig. 1,などファイルの中身がわかる短い説明を入力してください。デフォルトではファイル種別の内容が自動でコピー表示されます。
3）「参照」を押して添付するファイルを選択し，「このファイルを添付」をクリックします。
ファイルがアップロードされると，画面下方にファイル情報がリスト表示されます。アップロードされたファイルは全てこのリスト順に一つの PDF にまとめられ，編集委員，審査員に渡りますので，ファイルの添付順にご注意下さい。添付の順序は，リスト左側の｢順序｣欄に入力されている数字で変えることができます。ただし，順序番号を変更しても｢ファイルの整列｣ボタンを押さないと,変更は反映されません。
ファイルリスト右側の｢選択｣欄のボックスにチェックを入れ，その下の｢削除｣ボタンをクリックすると，ファイルが取り除かれます。

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4）ファイルの確認：リストアップされたアップロードファイルの確認をし，間違いがなければ「次へ」をクリックします。

3.12 PDF の作成：次の画面で「PDF を作成」をクリックします。画面が下の表示に変わるので，[このリンクをクリック]または[確認待ち投稿]をクリックします。

3.13 投稿内容の承認：リンク先画面のアクション欄に「PDF を表示」が表示されましたら（多少時間がかかる場合があります。PDF の作成が完了すると，メールでも通知が届きます）クリックし，作成された PDF を画面表示します。

文字化けやレイアウトの崩れなどの問題がないことを確認してから，「投稿―事務局に送信する｣をクリックすると，投稿は完了です。登録のメールアドレスに初回投稿完了の通知が届きます。

４．修正投稿
体裁の不備などがあると，原稿の修正と再提出を求めるメールが事務局から届きます。原稿を修正し，EM から再度，メインメニュー｢返却された投稿を確認する｣を選択して作業してください。

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また，判定が下りた後の原稿の修正についても投稿が保管表示される場所が違うだけで(「2.3 著者メインメニュー」参照)，手順は同様です。

戻された原稿がリスト表示されます。該当する投稿の｢アクションリンク｣から「投稿を編集」を選択します。

新規投稿と同じナビゲーションバーが表示されますので，同様に手順を踏みます。投稿の際に入力したデータはそのまま残っていますので，修正すべき点のみ入力し直します。変更のないステップは，とばしてもかまいません。

ファイルの差し替えは｢ファイルアップロード｣で行います。このとき，古いファイルは削除するようにしてください。ファイルリスト右側の｢選択｣欄にチェックを入れ，その下の｢削除｣ボタンをクリックします。

バックアップをとっておきたい場合は，削除の前に｢ダウンロード｣を済ませてください。

ファイルリスト左側の｢順序｣欄に入力されている数字はファイルの並び順を示し，変更が可能です。ただし，順序番号を変更しても｢ファイルの整列｣ボタンを押さない限りは，変更は反映されません。

全工程が終了したら，初回投稿と同様に PDF を作成し，承認します。

５．審査状況の確認
審査中の投稿があるとメインメニューの「＋審査状況を確認する」が青文字で表示され，該当する投稿数がカッコ内に表示されます。ここからアクションリンクを使って，事務局への問い合わせメールを作成することもできます。

６．ログアウト
システムトップメニューから｢ログアウト｣を選択します。
（ログインしていないときには表示は｢ログイン｣となっています。
「2.1 ログイン｣参照」）

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