令和５年度（公社）砂防学会研究発表会「北海道大会」
オンライン口頭発表者 マニュアル
2023/4/19版

目次
１．砂防学会オンライン大会の会場の構成について
２．LINC BIZへの登録（ID、パスワードについて）
３．LINC Bizへのログインについて
４． LINC Bizの基本的な画面構成及び用語
５． 口頭発表会場へのアクセスについて
６．メイン会場入場時のミュートの確認について
７．メイン会場入場時の名前の変更について
８．会場への入場時刻ついて
９．口頭発表の行い方について
１０．発表中のトラブルへの対応について
１１．セッション終了後について
１２．接続テストについて

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１．砂防学会北海道大会の会場の構成について・研究発表会は，現地開催（北海道会場）とWeb（オンライン）開催のハイブリット形式です。
・口頭発表のオンライン会場はZoom、ポスター発表のオンライン会場はLINC Bizを利用します。
・口頭発表会場（ZoomURL）は、LINC Bizの「３．口頭発表会場」チャンネルに掲載されます。
・口頭発表会場（Zoom）はLINC Bizを経由してアクセスして下さい。

1２．LINC BIZへの登録（ID、パスワードについて）・学会の参加者へは、5月9日までにLinc Bizからの招待メール（下図）が届きます。メール本文
中の、「登録用URL」をクリックし、LINC Bizへのアカウントの登録作業を行って下さい。
＜注意＞ 「登録用URL」は学会開催期間終了まで有効ですが、学会前日までに登録作業をお済ませください。※ 「登録用URL」は，アカウントの登録が完了すると有効期限切れになります。
LINC Bizへは「LINC Biz サービス登録完了」メールに記載されているURLからログインしてください。 「登録用URL」からはログインできません。
・「登録用URL」が無効の場合、大会事務局（sabo-meet1@jesce.or.jp）宛にご連絡ください。
再度招待メールをお送りします。
・招待メールが通知されない場合は、迷惑メールとして振り分けされてしまっているか、学会への参加登録の際に登録されたメールアドレスに誤りがある可能性があります。お手数ですが、迷惑メールボックス内を確認された後に、大会事務局までお問い合わせ下さい。

2２．LINC BIZへの登録（ID、パスワードについて）

・LINC Biz ホームページ https://getlincbiz.jp/へアクセスし、ID、パスワードを入力してログインしてください。
・口頭発表で使用するZoomのURLは，LINC Bizの「お知らせ・大会情報」に掲載されます。掲
載されているURLをクリックしZoomのミーティングルームにアクセスしてください。

33． LINC BIZへの登録後の参加方法（ログイン）

・口頭発表で使用するZoomのURLは，LINC Bizの「口頭発表チャンネル」に掲載されます。
掲載されているURLをクリックしZoomのミーティングルームにアクセスしてください。

44．LINC Bizの基本的な画面構成及び用語お知らせ・大会情報

お知らせ・大会情報

ポスターセッション

閲覧したポスターはここに追加されます5

LINCBizの画面

5．口頭発表へのアクセスについて
・口頭発表で使用されるZoomのURLは，LINC Bizの「口頭発表会場」に掲載されます。
・会場名にZoomのURLをリンクしています
ので、そこからアクセスしてください。
・口頭発表は第1～5会場で実施されます。

現地会場
１－５
Zoom URLによりアクセス

66．各会場入場時のミュートの確認について

各会場へ入場時は、まず画面の左下端をご覧いただき、「ミュート解除」ボタン（マイクの上に赤い斜線が表示されているボタン）が表示され、マイクがミュート（スイッチがOFF）になっていることをご確認ください。

「ミュート」ボタン（マイクの上に赤い斜線がないボタン）が表示されている場合は、マイクがミュートされていません（マイクのスイッチがONになっています）。
マイクがミュートされていない場合は、「ミュート」ボタンをクリックしてマイクを「ミュート」してください。

77．各会場入場時の名前の変更について
・各会場入場後は、以下の手順にしたがって、名前の変更をお願いいたします。
１．画面下部の参加者のボタン①をクリック
２．画面右側の参加者リストの自分の名前の上②にマウスカーソルを移動させる
３．「詳細」 ③ 「名前の変更」④を順にクリックし、新規スクリーンネームの欄に、所属・氏名を入力してください。

88．会場への入場時間について
・口頭発表を行われる方は、発表を行うセッションの開始5分前までに会場にお入りください。
・会場へ入場後は，スクリーンネームを「セッション番号・氏名・所属」（例：S-2・砂防太郎・北海道大学）に変更願います。
・セッションの開始5分前に各会場を担当する副座長がオンライン口頭発表者の点呼をとります。具体的には，副座長が「オンライン口頭発表者の方は、挙手ボタンを押してください」とアナウンスいたします。「リアクション」をクリックした後，「手を挙げる」をクリックしてください。

・点呼に間に合わない場合は、発表順がセッションの一番最後に回されます。ご注意ください。

99．口頭発表の行い方について
・発表は12分，質疑応答・交代３分の計15分／1件 です。
・座長から指示がありましたら，スライドを共有し発表を始めてください。
・副座長は，発表開始10分後に自身のパソコンのマイクをオンにして，呼び鈴を1回マイク近くで鳴らします。同時にチャットで「10分経過、残り2分です」と全員宛に発信します。さらに，発表開始12分後には，呼び鈴を2回鳴らし，チャットで「12分経過です。発表を終えてください。」と全員宛に発信します。
・12分が経過したら，直ちに発表を止め，質疑応答へ移って下さい。
＜注意＞Zoomは，発声中の人のマイクの音声を優先して拾う仕様になっているため，どなたかが発言中に呼び鈴を鳴らしても聞こえづらい傾向があります。チャットの書き込みにもご留意ください。

109．口頭発表の行い方について・質疑応答の際には、口頭・チャットで質問を受け付けます。チャットでの質問は、座長が代読します。
・質問がありましたら「ミュート」を解除して、音声で回答をお願いします。

・質疑応答が終了したらマイクを「ミュート」してください。
・副座長が，発表開始15分後に呼び鈴を鳴らし、チャットで「15分経過です。
次の発表者に変わってください。」と全員宛に発信します。
・副座長の合図がありましたら質疑応答を終了してください。
・発表終了後は、チャット欄をご確認いただき、ご自分宛の質問・コメントが無いかご確認ください。それらに対しては可能な範囲で回答を書き込んでください。

1110．発表時のトラブルへの対応について
・発表中に発表者の画面が固まった場合、ZoomあるいはPCを再起動していただく等の対応を行い、Zoomの接続を復旧してください。トラブル発生時も時計は止めません。復旧後は残りの発表時間内で発表してください。
・Zoomの接続が完全に断たれ復旧するのが困難な場合は、下記の緊急連絡先へご連絡ください。

＜緊急連絡先＞• （公社）砂防学会研究発表会「北海道大会」大会事務局• TEL: ０３－３２２２－０７４７• E-mail: sabo-meet1@jsece.or.jp

1212．セッション終了後について
・セッション終了後は、発表者はスクリーンネームを「氏名・所属」へ変更してください。

13．接続テストについて
・Zoomを利用したオンライン発表では、接続に関する様々なトラブルが発生する傾向にあります。事前に接続テストを行う時間帯を設けます。
カメラやマイク、PCが正常に動作するか確認するとともに、画面の共有の操作の手順をご確認ください。
接続テストの実施手順については別途連絡いたします。

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