令和6年3月1日改定

国分寺市立cocobunjiプラザ

使用規約

国分寺市立cocobunjiプラザのリオンホール・セミナールーム等の使用にあたり、国分寺市立cocobunjiプラザ条例、同条例施行規則及び本使用規約に同意の上、使用申請をお願いいたします。
なお、本使用規約の内容は、予告なく変更する場合があります。
01. 施設の使用について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１
02. 車両の使用、物品の搬入搬出について・・・・・・・・・・・・・４
03. 安全管理・防犯・防災・非常時に関する事項について・・・・・・４
04. 使用料について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・５05. 使用料の加算について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・６
06. 使用の不承認、取り消しについて・・・・・・・・・・・・・・・６
07. 免責および賠償について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・６

01. 施設の使用について
全施設共通（1） 使用当日は、入室前に必ず「予約申込確認書」またはスマートフォン等のログイン画面を総合案内に提示してください。提示がない場合、原則、ご使用いただけません。
（2） 使用時間には、準備（搬入・設営・ピアノ調律等を含む）、片付け（撤収・清掃・原状復帰・完全退出）を含みます。
使用にあたっては、条例、条例施行規則及び本使用規約を遵守してください。使用時間前の物品搬入、室外での事前準備や片付け行為等はできません。開演・終演時刻等、スケジュール管理には十分ご注意ください。
（3） 使用後は簡易清掃・備品消毒を含め、机・椅子等を指定された位置に戻し、原状復帰してください。なお、ごみは必ずお持ち帰りください。
また、施設係員に貸出備品の返却とともに点検票等必要書類の提出をお願いします。
（4） 室外への受付設置は、担当者が常駐する場合に限り、通行を妨げない範囲（壁面から１ｍ以内）で可能です。なお、展示パネル等、すぐに移動できない物品の設置できません。
（5） 原則、激しい運動・武道や球技等のスポーツ種目等での使用はできません。
（6） 壁面や展示パネル等へのピンの使用、セロテープや強粘着テープの貼付等、壁面等を傷つける行為は固くお断りします。

-1-

（7） 以下の行為等、床面を傷つける行為は固くお断りします。
・タップ靴・フラメンコ靴・ゲタ等を履いての舞踊
・楽器の脚（チェロ・コントラバス等）やピンの使用、釘打ち等。
（脚カバー装着を徹底する等、尖ったものや長尺物の使用には十分お気をつけください。）
・スケートボード・ローラースケート等の運動用具の使用
・床・靴へのダンス用ワックス剤の使用
・ドアストッパー以外でのドアの固定
・ベンチプレスラックやプレート等、重量物の持ち込み
・釘打ち、養生テープ等の広範囲貼付（床面にしるしを付ける場合、マスキングテープや弱粘着のビニールテープ等を使用し、貼付は最小限にしてください。）（8） ホール内やセミナールーム内、バックヤードや倉庫内での着替えは、原則、ご遠慮ください。
着替えが必要な場合は控室（詳細後述）をご使用いただくか、トイレ個室に設置してあるフィッティングボードをご活用ください。
（9） その他、以下の行為は固くお断りします。
・承認を受けた目的以外の使用、使用権利の譲渡・転貸（主催者の変更）例）個人名で申請したが、実際の使用は法人の場合
・火気の使用・喫煙所以外での喫煙・施設に承認を得ていない撮影（個人撮影を除く）
・危険物、生き物、その他来場者に危害または迷惑となる物品の持ち込み（介助犬等を除く）
・お香・アロマグッズ等、強い匂いを発する行為
・調理行為（電気器具による保温を除く）
・煙や大量の湯気が発生する可能性のある行為
・附属備品等の施設外への持ち出し・リオン広場や共用部分の許可なき占有・勧誘行為、承認を得ていない営業行為
・来場者の迷惑となる行為、施設や備品を損傷・汚損させる恐れのある行為
・その他、管理上支障のあるもの、また支障があると想定されるもの（10） 備品の破損等があった場合は、速やかに施設係員にお知らせください。
（11） 施設利用に関する広告物の作成、情報告知等をする場合は以下の点をご留意ください。
・主催者（＝使用申請者）、問合せ先を明記し、施設の電話番号は掲載しないこと。
・「国分寺市●●相談、市民講座」等、国分寺市の主催事業と錯誤を与えるような文言を使用しないこと。

（12） ケータリング会社について、cocobunji プラザ内の「カフェローカル」をご紹介しています。
詳しくは、カフェローカル（042-300-0711）へ直接お問合せください。
（13） 飲食目的の場合、パントリーを使用することができます。（先着申込制）
調理行為はできません。
（室内常設の電子レンジおよびポットの使用を除く）
また、茶殻や残飯等は、全て利用者側で処理・廃棄をお願いします。
→詳細は別紙「飲食を伴う催事の注意事項」をご覧ください。

-2-リオンホール(1) リオンホール備品について
A ﾎｰﾙ B ﾎｰﾙ １区分
総数
総数 単価（円）

附属設備等

サイズ等

椅子

475x550x810

130

130

無料

机

1800x450x720

3030

無料

ホワイトボード 1915x628x1800

11

無料

展示パネル

860x25x1760

2020

ミラーボード880x610x1776

3プログラムスタンド

43.5x82.5～141

1

司会台500x350x1100

演台
花台

サイズ等

A ﾎｰﾙ B ﾎｰﾙ １区分
総数
総数 単価（円）

ハンド型

32500

タイピン型

11500

有線マイク

-

1

1500

無料

天井付
プロジェクター

-

1

1,000

3

無料

天井付
スクリーン

約 170 ｲﾝﾁ

1500

1無料

移動式
プロジェクター-1

11,000

1

無料

移動式
スクリーン

約 100 ｲﾝﾁ

1

1500

1130x550x1040

1無料

音響ワゴン

CD 等再生

1

1

1,500

40x40x83.3
40x40x67

各2

無料

グランドピアノ ヤマハ C3X

9無料

紅白幕

5

無料

持込器具
電源

簡易折りたた2400x1200x600
み式ステージ
譜面台

附属設備等

83～125

ワイヤレス
マイク

1

1,500

9000x1800

一式(8 枚)100

1kw 未満切捨

1kw あたり100※司会台、演台、ステージ、ピアノは先着申込制となります。
※音声のみ天井スピーカーから流したい場合は、音響ワゴン代がかかります。
※全日（３区分）利用の場合、２区分の使用料となります。
（2） 管楽器や打楽器、大きな音が想定される音響機器等の施設使用は AB ホールの全面使用をお願いします。静かな環境を希望される場合（コンサートや講演会等）も全面使用を推奨します。
ホールの間仕切りは防音性が高い素材を採用していますが、完全に遮音するものではありません。
半面利用の場合、隣の部屋の音が伝わってしまう場合がありますので、予めご了承ください。
（3） 音響・照明機材を使用する場合、操作等は主催者側で行うよう、ご計画ください。
施設係員は機材の取り扱いおよび安全管理についての説明のみ行います。
吊りバトン（スポットライト）の上下操作は、安全のため客入れ前に行ってください。
またユニバーサルライトの角度を調整した場合、使用後、垂直に戻して退室してください。
（4） グランドピアノ（有料）は通常、倉庫に収納しています。
但し、前後の利用状況によってホール内に移動している場合がございます。予めご了承ください。
ピアノの使用は、保管場所の都合上、前日までの事前申請が必要です。
ピアノは、鍵盤を指で弾く“通常の奏法”以外の奏法での使用は固くお断りします。
調律が必要な場合は、使用時間内に使用者側の手配で行ってください。（ピッチ変更不可）（5） 控室は一部屋のみです。ご利用は先着申込制となっております。
（6） AB ホールを両方使用でホールを仕切る壁の設置を希望する場合は、事前申請が必要です。
また、施設利用中に壁の設置撤去等が生じる際は、相応のお時間をいただくとともに、安全管理上、全員が退室してお待ちいただく等の制限がございます。
-3-セミナールーム(1) セミナールーム備品について
附属設備等

サイズ等

総数

単価（円）

附属設備等

サイズ等

総数

単価（円）

椅子

475x550x810

30

無料

移動式
プロジェクター

-

1

1,000

机

1500x450x720

15

無料

移動式
スクリーン

約 100 ｲﾝﾁ

1500

ホワイトボード

1915x628x1800

1

無料

持込器具電源1kw 未満
切捨

1kw
あたり

100

展示パネル

860x25x1760

5

無料

プログラム
スタンド

43.5x82.5～141

1無料※午後①、午後②、夜間①、夜間②の各区分の１区分のみ利用の場合、単価の 1/2 となります。
※全日（５区分）利用の場合、単価の２倍の使用料となります。
※原則、ホール用備品は使用できません。
※遮音性能の関係から、マイクや大型スピーカー、管楽器や打楽器等の使用等、大音量を発生させる行為はできません。
※壁の撤去・移動をご希望の場合は、事前にご相談ください。

02. 車両の使用、物品の搬入搬出について（1） 来館者専用の無料駐車・駐輪場はありません。地下の有料駐車場等をご利用ください。
（2） 車両で物品の搬入・搬出をご希望の場合、１回 30 分以内に限り建物地下１階の荷捌場の一時利用が可能です。
（車両サイズ／車長 7.7ｍ 車幅 3.0ｍ 車高 3.2ｍ以下）事前申請が必要となりますので、ご希望の方は事前にご相談ください。
（3） 資料等の荷物の預かりについて、送り主が主催者名である場合に限り、使用前日から当日まで、１梱包（100 ㎝サイズ程度）のみお預かりします。なお貴重品、電報、飲食物、生花、生物、長尺物等はお預かりできかねます。

03. 安全管理・防犯・防災・非常時に関する事項について（1） 定員は以下のとおり厳守してください。（定員はスタッフや観客等を含めたすべての入室者数の合計）
A ホール

B ホール

130 人

130 人

AB ホール（一体利用）
260 人

セミナールーム
30 人（2） 安全管理を徹底し、火災予防や防災に配慮してください。
＊事前に避難経路を確認し、入室者全員に周知してください。
貼り物、幕類等の持込みは、難燃素材又は防炎処理を施したものをご使用ください。
なお、施設使用中に災害等が発生した場合は、施設係員の指示に従い、主催者側で避難等の対応を行ってください。
-4-

（3） 各出入口、バックヤードは共通の避難経路のため、荷物等で塞がないでください。
全ての扉は避難経路につき施設使用時の施錠はご遠慮ください。なお、防犯上、室内およびバックヤードに施設係員が立ち入る場合がございますので予めご了承ください。
（4） 貴重品の管理は、使用者の責任で行ってください。
盗難・事故について、施設側は一切責任を負いません。また、連続使用で物品を留め置きする
場合、留め置き中に物品の損傷・紛失があっても、施設側は責任を負いません。
（5） 防犯上の理由により、ホール内は監視カメラが常時作動しています。予めご了承ください。
（6） コンサートや講演会等、特に不特定多数の方の観客動員が予定されている催事の場合、東京
都火災予防条例に則った対応をお願いいたします。
・椅子（客席）は必ず連結させる（１組最大１０席以下推奨）
・10 席以下毎に避難扉に続く１ｍ以上の通路をつくる
・来場者全員に避難経路を周知する
・Ａホール窓側を舞台とする場合は、床のステージラインより前への客席設置不可（7） 安全に関する情報や施設利用上の注意事項等について、参加者や主催者スタッフを含めた全ての室内入室者への周知徹底は、主催者側でお願いします。
例）入室時、全スタッフへの情報周知の徹底
開場時、通路での誘導・待機列の整理をする要員の主催者側手配

04.使用料について（1） 使用料は国分寺市立 cocobunji プラザ条例及び同条例施行規則で定めています。
（2） 連続して使用する場合の区分間の使用料は発生しません。
（3） 施設の使用変更又は取消しは、ココブンジプラザ施設使用変更・取消申請書に予約申込確認書を添えて提出してください。なお、日程の変更は１回のみ可能です。（返還を伴う日程変更不可）（4） 使用変更の申請期限* ホール・控室
使用する日の６０日前まで* セミナールーム 使用する日の３０日前まで（ホールと同時使用の場合は６０日前まで）* 附属設備等
使用当日* 使用料の加算
使用当日（5） 使用を取り消した場合、取り消しを申請した日によって使用料の返還率が異なります。詳しくは施設にお問合せください。
（6） 納入された使用料は、所定の期日までの取り消し、施設側の都合による取り消し、また、市長が必要と認める場合の取り消し以外は返還しません。

-5-

05.使用料の加算について
次の場合、施設使用料に下表の率を乗じた金額が加算されます。なお、入場料加算および営業行為等加算の両方が適用される場合もあります。
入場料
1,000円以下
1,001円～2,000円
2,001円～3,000円
加算率
なし
20%
50%
入場料＝受動的行為（観るだけ、聞くだけ、聴くだけ）に観客が支払う対価例）コンサート、発表会、講演会、セミナー、公演 等

3,001円以上
100%

テレビ・ラジオ等の公開放映・放送・録画・録音
営業を目的とする録音・録画・撮影（収益を目的としたネット配信等）
営業行為等
営業を目的とする団体の宣伝行為
加算率
物品の販売行為（使用目的に関する印刷物、書籍、電磁記録媒体等を除く）
100%
有料サービスの提供
宣伝行為＝社外の方を中心に集客する等、新規顧客獲得を目的に行う企業活動の周知行為
有料サービス＝参加者の能動的行為が伴う内容に対して、何らかの金銭授受が発生している行為例）講師主催の文化教室や習い事（英会話、ヨガ、フラワーアレンジ、健康体操等）、材料費を徴収する工作ワークショップ、有料公開レッスン、資格試験、中古品買取等
50%

06.使用の不承認、取り消しについて
次の場合、使用承認はできません。すでに承認している場合でも、承認を取り消します。この際に生じる損害等について、市および施設側では一切の責任を負いません。
・条例、規則、本使用規約に違反したとき・災害、その他事故等により使用が不可能になったとき

・施設係員の指示に従わなかったとき・布教活動を行うこと

・事前承認なく使用目的、内容等を変更したとき

・暴力、不法行為等を行うおそれがある組織の利益になると・公序良俗を害するおそれのあるとき認められるとき・管理運営に支障をきたすおそれがあるとき・関係官公署から中止命令がでたとき・申請書類等の記載に偽りがあったとき・選挙実施に伴う投票会場や帰宅困難者一時滞在施設としての・使用の権利を譲渡・転貸したとき

利用等、行政として優先させるべき公の利用が決定したとき・使用の目的又は使用の条件に違反したとき・その他市長が必要があると認めるとき

07.免責および賠償について（1） 施設又は附属設備等を損傷又は滅失したときは、必ず施設係員に報告してください。
（2） 修復・修理又は買替等が必要になった場合、使用者に市長の定める損害額を請求します。
（3） 施設使用中に発生した人的・物的損害に対する賠償責任は、施設側に故意又は重大な過失がある場合を除き、市および施設側では一切の責任を負いません。

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