【請求書の提出前にご準備いただくこと】① 請求する現場の工事コード（数字2桁または9桁）を現場担当者に確認してください。
② 当社ホームページより指定請求書のExcel書式をダウンロードし、請求書をExcelで作成してください。
③②で作成した請求書をPDFファイルに変換してください。
（注意：Excelファイルでは添付できません。必ずPDFファイルに変換してください。）④ DigitalBillderはInternet Explorer非対応のため、その他のブラウザ（GoogleChrome等）をご利用ください。

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目次■請求書の送信方法■その他の機能・説明

請求書の送信方法①スキャナ保存扱いについて請求書をDigital Billder上にアップロードし、送信します。

アップロードしたPDFがスキャナ保存要件を満たしているかを判定する機能についての説明です。

1.工事選択2.請求書のアップロード
3.必要項目の入力
4.確認～送信の4ステップの説明になります。

②請求書提出者・受領者へのメール通知機能
請求書発行時にメール通知が届く機能についての説明です。

③Q＆A・問い合わせ
各種Q&Aと問い合わせ先を記載しています。

■請求書の送信方法

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⒈工事選択工事コードを入力します。
（工事名称では検索できません）

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部門を選択することができます。

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工事コードが絞り込みされます。
該当する工事を選択して下さい。
工事コードが分からない場合は現場担当者にご確認ください。

3↑当社ホームページ内の協力会社様用ページより「指定請求書アップロード」を開くと、上図の画面に遷移します。
1. 「名称」欄に今回送付する請求書の工事コードを入力します。
2. 工事コードが絞り込みされますので、該当する工事コードを選択してください。
3.「次へ」をクリックしてください。

42.請求書のアップロード

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作成した当社指定請求書のみをＰＤＦにして添付してください

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赤枠の部分に直接ドラッグ＆ドロップすることも可能です。

添付書類（内訳明細書等）は次ページにて添付します。

1つ前の画面に戻ることができます。

選択したファイルを削除できます。

↑ この画面で請求書のPDFデータをアップロードします。
1. 赤枠の部分をクリックすると、ファイル選択画面が表示されます。
2. ポップアップ画面が表示されます。
該当する請求書データを選択し、「開く」をクリックしてください。
3. 「アップロード」をクリックします。

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画面説明

添付資料がPDFであれば切り替えて確認できます。
アップロードされたPDFのサイズ・解像度・階調などの情報を確認することができます。
入力フォームとプレビューの縦・横配置を選択できます。
PDFプレビューを全画面表示にできます。
PDFプレビューを新しいタブで開くことができます。
※PDFプレビューの表示モードは次回以降へ引き継がれます。

1つ前の画面に戻ることができます。

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3.必要項目の入力チェックをつけると、次回以降自動入力することが可能です。

※請求日：請求書記載の日付（請求月の月末）を入力してください。
※電話番号：半角数字で入力してください。
（ハイフン不要）1※社名はすべて全角で入力してください。

添付ファイルのアップロード（任意）
明細書等の添付ファイルを任意で追加できます。
ここをクリックして添付資料を追加をクリックするとファイル選択画面が表示されます。

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1.請求書を送信するために必要となる情報を入力します。
赤枠の箇所の項目を入力してください。

該当する添付資料データを選択し、「アップロード」をクリックしてください。

2.添付ファイル（明細書等）がある場合は内訳明細書等のPDFを添付してください。
3.「確認」を押して、次の画面に進みます。

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4.確認～送信
送信完了です！

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2
アップロードした請求書、入力した情報が確認できます。
誤りがないか、送信前に必ずご確認ください。

複数枚請求書を送信する場合は、「続けて請求書を追加」をクリックしてください。

1つ前の画面に戻ることができます。

1.入力項目を確認する。

入力フォームとプレビューの縦・横配置を選択できます。

2.誤りがなければ「送信」をクリックし、請求書を送信してPDFプレビューを全画面表示にできます。

ください。
誤りがあれば、「戻る」をクリックし、修正してください。

PDFプレビューを新しいタブで開くことができます。

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■その他の機能・説明

9その他の機能・説明
メール通知機能提出者

ご登録メール宛

送信完了後、登録したメールアドレスにdigitalbillder@akariinc.co.jpから「請求書を提出しました。」メールが届きます。

○○

test@test.co.jp

株式会社○○
株式会社松永建設（仮称）○○新築工事¥55,000

支払日の1週間前に松永建設よりFAXで支払通知書が届きます。
支払内容のご確認をお願いいたします。

【請求内容等、松永建設の問い合わせ先はこちら】
電話番号：048-798-1751【システム操作等のお問い合わせはこちら】
電話番号：050-5468-6270
メールアドレス：digitalbillder@akariinc.co.jp

10その他の機能・説明①スキャナ保存扱いについて受領側企業様が紙で受け取った請求書を提出する場合のみチェックを付けてください。発行側（協力業者様）企業様のチェックは不要です。（発行側企業様の画面ではデフォルトでチェックが外れる形となっております。）
アップロードしたPDFがスキャナ保存要件を満たしているかを判定します。

1. スキャナ保存要件のチェックとは！

・電子帳簿保存法の要件に適合しているかを確認できます。

エラーが出たまま提出・保存する・受領側企業様が紙で受け取った請求書をスキャンしデジタルビルダー上にアップロードする際には、スキャナ保存の法律要件を満たしている必要があります。

エラーが出たまま保存されると、その請求書はスキャナ保存要件を満たしていないことになるため、原則エラーが出たままの提出・保管は推奨しません。

・そのため、発行側企業様はチェック不要であり、受領側企業様でもメールで受け取ったPDF等についてはチェック不要となります。

※紙の原本を保管し続ける場合については、エラーが出たままでも問題ありません。

2. スキャナ保存要件に適合するための推奨条件

デフォルトでチェックされる条件

・解像度…200dpi×200dpi以上

デフォルトでチェックされる・受領側企業様としてデジタルビルダーにログインしている方のPC

・カラー設定…フルカラー
・オプション…OCR、高圧縮設定等は用いない
・その他エラー…お問い合わせください

デフォルトでチェックされない
・発行側企業様（受領側企業としてデジタルビルダーにログインしていない方のPC）

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Q＆A、問い合わせ
Q.

エラーが出て提出できない

A. リロード、キャッシュクリアで解決することが多いです。
1. リロード・キーボードの「F5」か「Ctrl」+「5」を押します。
・ブラウザの更新ボタンを押します。
2. キャッシュクリア 各サイトの説明リンクになります。
・Microsoft Edge
・Chrome・Firefox

Q.

Q.

入力項目について分からない部分がある

A. 受領側企業様へお問い合わせをお願いいたします。
Q.

添付資料が描画されない

A. PDFでない場合は描画されません。
Q. アップロードした請求書の内容を確認したい

提出できる工事がない

A.

1. 請求書の締め日を過ぎている可能性があるため、受領側企業様へ問い合わせをお願いいたします。
2. 検索によってのみ表示される工事として設定されている可能性がございます。検索機能をご利用ください。

Q. 請求書のファイルがアップロード出来ない
A.

A. 送信したメールアドレスに届くメールからご確認いただけます。

1. ファイルを入れた後アップロードボタンが押せるようになります。
ファイルを選択できていることを確認してください。
2. 対応ファイルはPDFのみとなります。請求書のファイル形式が、PDFであることを確認してください。
3. ファイル容量の上限は、20MBとなります。超えている場合アップロードできません。

Q. 送信した請求書に誤りがあり、取り消したい
A. 発行側では取り消しすることはできません。
受領側企業様に連絡していただいて破棄していただく必要があります。

Q. どこから請求書を発行すればよいか分からない
A. 請求書受領側企業様より発行用URLが共有されます、発行用URLが不明な場合は受領側企業様にご確認をお願いいたします。
【燈株式会社 問い合わせ先】
電話番号：050-5369-9290
フォーム：https://forms.gle/ep9MZ4yPRJaUKvXQ8※受付時間 10:00～12:00,13:00〜19:00（土日祝、年末年始を除く）

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