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11 章年次更新

新入園児登録 ............................................................................................................................. 1年次更新 処理 .......................................................................................................................... 3
タブレット用出力と受信 .............................................................................................................. 5
卒園・退園処理 ........................................................................................................................... 7
コード変更 ...................................................................................................................................... 8
年次更新の手順に困ったら ..................................................................................................... 9
新職員登録と退職処理手順 ................................................................................................. 10
年間休日設定手順 .................................................................................................................. 12
園の行事設定手順................................................................................................................... 13

11 章 年次更新

新入園児登録新入園児の情報を登録します。
幼稚園版とこども園版 および 「基本情報」タブ以外の登録は、第 3 章をご参照ください。 →📖参照：第 3 章 園児台帳 pp.114「園児台帳」
作業前に必ずバックアップを取ってください。 →📖参照：第 8 章 データの管理メニュー p.2「バックアップ」

新入園児登録メインメニュー ⇒ 園児台帳

新年度より入園する園児を台帳に登録します。
1. ［園児コード］、［名前］、［フリガナ］、［呼名］、［生年月日］を入力 または 選択します。（＊は必須項目です。）［呼名］を使用されない場合、項目は表示されません。
2. ［入園］の日付を入力し、Enterキーを押下します。

3. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。※4 月入園の場合は 4 月に在籍するクラスを選択します。
4. 必要に応じ、その他項目を入力します。
5.

登録[F1]

参考をクリックします。

新入園児の園児コード

新入園児は現在使用していない園児コード（任意のコード）を登録します。
入園日を過ぎてから園児コードの振り直しが可能になります。
4 月入園の園児は 4 月 1 日以降に園児コードの振り直しが可能になります。 →📖参照：p.8「園児コード変更」

1

11 章 年次更新

メインメニュー ⇒ 園児台帳 ⇒ カード管理
マスタ管理メニュー ⇒ カード管理

新入園児の登降園 ID カードの登録

新入園児に登降園 ID カード番号を割り当て、登録します。（登降園管理機能をご利用の場合のみ）
1. ［ID カード番号］を入力します。（必要に応じ 2 枚目以降も入力します。）＜タイムレコーダー（IC カード）をご利用の場合＞ 各園児へ配布する IC カード番号と同じ番号を入力します。
＜上記以外の場合＞ 他の園児や職員と重複しない任意の番号を入力します。
2.

登録[F1]をクリックします。

タブレットを使用しているお客様は注意

タブレット用出力を行います。 →📖参照：p.5「タブレット用出力を受信」

電気錠と連動して運用している場合『カード登録』画面は、登録した時点から ID カードが有効になります。
電気錠と連動されていて既に ID カードをお渡しになっている場合、データ送信をした時点で電気錠の開錠が可能になりますのでご注意ください。
電気錠を開錠させずにカード番号を登録したい場合は、カード番号を入力し［有効］のチェックボックスを OFF にしてから登録し、データ送信を行います。
（電気錠を開錠設定にする場合は「有効」チェックボックスを ON にして登録後、再度データ送信をおこなってください。）

参考

ID カードの再利用

3 月に卒園・退園する園児の ID カードを再利用する場合は、卒・退園児がカードを使用しなくなった後に処理を行います。

211 章 年次更新

年次更新 処理
年次更新を行います。
当処理が完了している場合は、この手順をスキップします。 →📖参照：p.4「参考 年次更新状態の確認」

年次更新 処理メインメニュー ⇒ 年次更新

新年度へ各園児を進級（卒園・退園）させるため、年次更新処理を行います。
1. ［年度］へ年次更新する年度（当年度）を入力し、Enterキーを押下します。

2. ［クラス］（画面左）を選択します。（園児名が表示されます）
3. ［変更後クラス］が次年度のクラスか確認します。
最終クラスに所属する園児は、自動的に「卒・退園」チェックボックスが ON の状態で表示されます。
4.

登録[F1]をクリックします。（登録済みのクラス名はグレー色で表示されます。）

他のクラスも 3 ～ 5 の操作を繰り返します。

当年度の年を入力します。

当年度のクラスと園児次年度のクラス

登録済みクラス（グレー）3 月 31 日退園にする
場合は ON にします。
最終クラスの場合［変更後クラス］は空欄となり、「卒・退園」が ON になります。

補足［変更後のクラス］について進級せず同じクラスのままの場合 または 自動表示されているクラスと異なるクラスになる場合は、［変更後クラス］を次年度所属するクラスに変更します。
当年度 3 月 31 日で退園する場合、「卒・退園」チェックボックスを ON にします。

3

11 章 年次更新

5. すべてのクラスの登録を終えたら、

参考

更新[F5]

年次更新状態の確認［年度］を入力し、Enterキーを押下後、下図のような画面が表示された場合は年次更新が完了してますので、この処理はスキップします。（

注意をクリックします。

登録[F1]

・

更新[F5]が無効状態・園児名などが背景色赤で表示）

園児台帳と個別入力

園児台帳や個別入力されているフォームでは、次年度クラスに更新されます。

4

11 章 年次更新

タブレット用出力と受信
タブレットで使用する基本データの同期を行います。（タブレットにて登降園管理機能をご利用の場合のみ）メインメニュー ⇒ 園児台帳 ⇒ カード管理

タブレット用出力を受信

マスタ管理メニュー ⇒ カード管理

タブレットで使用する基本データの同期を行います。
各項目の詳細は、第 3 章をご参照ください。 →📖参照：第 3 章 園児台帳管理 p.18「カード管理」＜園-SiEN 側での操作手順＞
1.

タブレット用出力をクリックします。

2. ［基準日］を「次年度の 4 月 1 日」と入力し、3.

出力[F1]

補足

Enter

キーを押下します。

をクリックします。

年次更新時のタブレット用出力について年次更新データを受信する際は、基準日を次年度の 4 月 1 日以降に設定して基準日が次年度の 4 月 1 日より前だと、年次更新データが反映されません。

5

出力[F1]

してください11 章 年次更新

＜タッチパネル登降園での操作手順＞

注意

年次更新データ受信について年次更新データを受信すると、受信した時点から新年度の園児データに切り替わります。
受信作業は、当年度最後の降園園児の打刻完了後から次年度初日の登園園児打刻前までに受信してください。

1. 『タッチパネル』画面を表示します。
2. ［基礎データ受信設定］の受信をタップします。

6

11 章 年次更新

卒園・退園処理卒園・退園処理を行います。（4 月 1 日以降）
作業前に必ずバックアップをお取りください。→📖参照：第 8 章 データの管理メニュー p.2「バックアップ」

卒園・退園処理メインメニュー ⇒ （年次更新 上） ⇒ 卒園・退園処理

卒園児 および 退園児を『園児台帳』画面から『卒園児台帳』画面へ移動します。この処理は 4 月 1 日以降に行います。
1. 園児名を確認後、実行[F1]2. 確認メッセージが表示されます。

をクリックします。
OKをクリックします。

3. 処理が終了すると確認メッセージが表示されます。

注意

OKをクリックします。

卒園・退園処理後のカード番号について卒園・退園処理を行うと『カード管理』画面で名前、［ID カード番号］が削除されます。

711 章 年次更新

コード変更
園児コードを変更します。
各項目の詳細は、第 3 章をご参照ください。 →📖参照：第 3 章 園児台帳 p.18「コード変更」
作業前に必ずバックアップをお取りください。 →📖参照：第 8 章 データの管理メニュー p.2「バックアップ」

園児コード変更

メインメニュー ⇒ （園児台帳 上） ⇒ コード変更

園児コードを変更します。
1. ［全ての園児］ または ［クラス選択（入園中の園児のみ）］を選択します。
［クラス選択（入園中の園児のみ）］を選択した場合、［施設］ および ［開始クラス］ ［終了クラス］を選択します。
2. ［表示順］のプルダウンメニューより選択します。（1 → 2 → 3 の優先順位で表示します。）
3. 変更する園児へ［新コード］を入力します。
4.

実行[F1]をクリックします。

［連番］機能を使用すると、効率よく新コードを入力できます。

変更後の園児コードを入力します。

現在の園児コード注意

コード変更のタイミングについて4 月 1 日入園の園児を含めた全園児のコード変更を行う際は 4 月 1 日以降に処理します。
卒園・退園処理後に行うことをお勧めします。

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11 章 年次更新

年次更新の手順に困ったら年次更新の手順に困ったら処理内容

参照先

1

新入園児の登録→📖参照：p.1「新入園児登録」

2

新入園児の登降園 ID カードの登録→📖参照：p.2「新入園児の登降園 ID カードの登録」

3

年次更新処理→📖参照：pp.3-4「年次更新処理」

4

タブレット用出力と受信→📖参照：pp.5-6「タブレット用出力と受信」

5

卒園・退園処理→📖参照：p.7「卒園・退園処理」

6

園児コード変更→📖参照：p.8「園児コード変更」

まず、上記表の「1」の処理を行います。
以降の作業については、下記の質問に答えながら進めます。

『登降園管理』画面をご使用されていますか？※『出席簿』画面ではありません。

「3」の処理を行います。
請求管理をご使用されていますか？

・は い：
・いいえ：

・は い：
・いいえ：次年度の 4 月 1 日以降に「5」と「6」の処理を行います

登降園管理はどの機能をご使用されていますか？
「5」と「6」の処理を当年度の 3 月利用請求処理完了後に行います。作業は以上です。

・時刻を全て手入力している：
・「タブレット」「ID カード」「QR コード」「バーコード」のいずれかを使用している：「2」の処理を行います。
「タブレット」「ID カード」「QR コード」「バーコード」のどれをご使用していますか？
・「タブレット」を使用している：
・「ID カード」「QR コード」「バーコード」を使用している：「3」と「4」の処理を行います。
※「4」について、データ出力は 3 月中に行います。各タブレットでのデータ受信は、当年度最後の降園園児の打刻完了後から次年度初日の登園園児打刻前までに行います。
請求管理をご使用されていますか？
・は い：・いいえ：次年度の 4 月 1 日以降に「5」と「6」の処理を行います。作業は以上です。

911 章 年次更新

新職員登録と退職処理手順
新職員の登録と退職処理を行います。

新職員登録

マスタ管理メニュー ⇒ 職員マスタ ⇒ コード変更

新職員を登録します。
1. ［職員コード］（任意のコード）、［氏名］、［フリガナ］、［入社日］を入力します。
※［入社日］は出退勤管理をご利用の場合は入力が必要です。
2.

登録[F1]

をクリックします。

＜印鑑設定を使用する場合＞
保育日誌などで使用する場合に登録が必要です。
1.

印鑑選択をクリックします。

2. 印鑑データの保存先より印鑑を選択し、『印鑑画像取込』画面を表示します。
3. 中央の赤枠内に収まるようドラッグし、位置を調整します。
画像が赤枠内に収まらない場合は
3.

決定[F1]

拡大または縮小で調整します。

をクリックし、登録します。

移動する場合は、［出力画像］で位置を確認します。

10

11 章 年次更新

退職処理

メインメニュー ⇒ 職員マスタ

退職日以降、出退勤画面等から該当者を非表示にします。
1. 退職する職員を選択します。
2. ［退職日］を入力します。
3.

登録[F1]

補足をクリックします。

退職職員のカード番号について退職した職員の「カード管理で表示する」のチェックボックスを OFF にすると、『カード管理』画面にて非表示になります。
カードを再利用する場合は『カード管理』画面の［ID カード番号］を削除 または ［有効］のチェックボックスを OFFにします。 →📖参照：第 3 章 カード管理 pp.18-20「カード管理」

職員コード変更

メインメニュー ⇒ 職員マスタ ⇒ コード変更

必要に応じ、職員コードを変更することができます。 →📖参照：p.8「園児コード変更」

注意

コード変更のタイミングについて

4 月 1 日入社の職員を含めた全職員のコード変更を行う際は 4 月 1 日以降に処理します。

1111 章 年次更新

年間休日設定手順
年間休日を設定します。
毎年日付が異なる祝際日（「春分の日」「秋分の日」）のほか、園の休日については毎年設定が必要です。
複数施設を登録されている場合、施設ごとに休日設定が必要です。

年間休日設定手順

マスタ管理メニュー ⇒ 施設マスタ ⇒ 休日設定

年間休日を設定します。
1. 施設を選択し、休日設定

2. ［処理年度］を入力し、をクリックします。

Enter

キーを押下します。

3. 祝祭日 または 園の休日にしたい日付をクリックし、「特別休」 または 「特別休」を選択します。
4. ［登録名］に任意の名称を入力します。
5.

登録[F1]をクリックします。

「祝祭日」を選択し登録すると■「特別休」を選択し登録すると■で表示されます。

休日にする日付を選択します。

補足または参考

複数日付の登録について連続した日を指定する場合は、対象日をマウスでドラッグします。
中日をはさみ複数日の選択する場合は、Ctrl

キーを押下しながら対象日をそれぞれクリックします。

1211 章 年次更新

園の行事設定手順
園の行事を設定します。

園の行事設定手順

メインメニュー ⇒ 園の行事

日誌や指導計画など行事自動表示設定されたフォームにて、登録した行事が自動表示されます。
1. 施設を選択します。
2. ［処理年度］を入力します。
3. ［行事月日］を入力し、Enterキーを押下します。

4. ［行事名］を入力後、［対象クラス］に［〇］が表示されていることを確認し、登録[F1]

行事の［対象クラス］には［〇］、対象外はクリックして空白にします。

登録済みの行事内容を変更する場合は、変更する行事を選択してください。

▼ その他ボタンの説明
ボタン
全選択

補足

・

説 明
全解除

クラス全てが選択 または 解除されます。

行追加

最下行へ行を追加します。

行削除

選択行を削除します。

同日に複数行事がある場合同日に複数行事がある場合は 2 行目以降に入力します。

＜削除する場合＞
1. ［処理年度］を入力します。
2. 画面下部の一覧より、削除したい行事をクリックします。
3.

削除[F4]をクリックします。

13をクリックします。