令和３年度（公社）砂防学会研究発表会「オンライン大会」
口頭発表者 マニュアル
2021/5/10版 ver.5

目次
１．砂防学会オンライン大会の会場の構成について
２．LINC BIZへの登録（ID、パスワードについて）
３．LINC Bizへのログインについて
４． LINC Bizの基本的な画面構成及び用語
５． 口頭発表会場へのアクセスについて
６．メイン会場入場時のミュートの確認について
７．メイン会場入場時の名前の変更について
８．メイン会場・口頭発表・企業展示会場間の移動について
９．会場への入場時刻ついて
１０．口頭発表の行い方について
１１．発表中のトラブルへの対応について
１２．セッション終了後について
１３．接続テストについて
１４．発表訓練について

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91112131414142１．砂防学会オンライン大会の会場の構成について・今年度の研究発表会は，Web（オンライン）開催です。口頭発表・企業展示はZoom、ポス
ター発表はLINC Biz、懇親会はRemoを利用して開催します。
・それぞれの会場へアクセスの仕方等を含めたお知らせ・大会情報は、LINC Bizの「お知らせ・大会情報」チャンネルに掲載されます。それぞれの会場へはLINC Bizを経由してアクセスして下さい。

1２．LINC BIZへの登録（ID、パスワードについて）・学会の参加者へは、5月1７日頃までにLinc Bizからの招待メール（下図）が届きます。メール
本文中の、招待リンクをクリックし、LINC Bizへの登録作業を済ませて下さい。
＜注意＞招待リンクは学会開催期間終了まで有効ですが、学会前日までに登録作業をお済ませください。招待リンクが無効の場合、大会事務局（sabo-meet@jsece.or.jp）宛にご連絡ください。
再度招待メールをお送りします。
・招待メールが通知されない場合は、学会への参加登録の際に登録されたメールアドレスに誤りがある可能性があります。お手数ですが、大会事務局（sabo-meet@jsece.or.jp）までお問い合わせ下さい。

2２．LINC BIZへの登録（ID、パスワードについて）

・LINC Biz ホームページ https://getlincbiz.jp/へアクセスし、ID、パスワードを入力してログインしてください。
・口頭発表で使用するZoomのURLは，LINC Bizの「お知らせ・大会情報」に掲載されます。掲
載されているURLをクリックしZoomのミーティングルームにアクセスしてください。

3３．LINC Bizへのログインについて

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4．LINC Bizの基本的な画面構成及び用語お知らせ・大会情報
ポスターセッション

お知らせ・大会情報
大会要旨集

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5．口頭発表会場へのアクセスについて
・口頭発表で使用するZoomのURLは，LINC Bizの「お知らせ・大会情報」に掲載されます。
・掲載されているURLをクリックしZoomのミーティングルームにアクセスしてください。

・口頭発表はメイン会場と第1～5会場で実施されます。
・Zoomにアクセスすると最初は，メイン会場に入ります。

「メイン会場」 参加者は自由に出入り可能
URLによりアクセス

第1口頭会場
第2口頭会場

第5口頭会場

企業展示1

企業展示2

企業展示3

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6．メイン会場入場時のミュートの確認について

メイン会場入場後は、まず画面の左下端をご覧いただき、「ミュート解除」ボタン（マイクの上に赤い斜線が表示されているボタン）が表示され、マイクがミュート（スイッチがOFF）になっていることをご確認ください。

「ミュート」ボタン（マイクの上に赤い斜線がないボタン）が表示されている場合は、マイクがミュートされていません（マイクのスイッチがONになっています）。
マイクがミュートされていない場合は、「ミュート」ボタンをクリックしてマイクを「ミュート」してください。
77．メイン会場入場時の名前の変更について
・メイン会場入場後は、以下の手順にしたがって、名前の変更をお願いいたします。
１．画面下部の参加者のボタン①をクリック
２．画面右側の参加者リストの自分の名前の上②にマウスカーソルを移動させる
３．「詳細」 ③ 「名前の変更」④を順にクリックし、新規スクリーンネームの欄に、所属・氏名を入力してください。

88．メイン会場・口頭発表・企業展示会場間の移動
・メイン会場から、第1～5口頭会場または、企業展示の会場へ移動する場合は，Zoomの画面の下側に表示される「ブレイクアウトルーム」のボタン①をクリックしてください。
①ブレイクアウトルーム

・下図のようなウィンドウが表示されます。参加を希望される会場の行の右端の「参加」をクリックしてください。会場へ移動します。

＊企業展示会場への入退室は任意に可能ですが、各出展企業に割り振られている商談室への入室は出展企業と相談の上行ってください。

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・各会場へ移動すると、移動先の会場の名前がウィンドウの最上部のタイトルバーに表示されます。
・メイン会場へ戻る場合は、右下端の「ルームを退出する」①をクリックしてください。
・メイン会場を経由せず、他の会場へ移動する場合は、「ブレイクアウトルーム」のボタン②をクリックしてください。下の図に示すようなウィンドウが表示されます。移動
先の会場の行の右端の「参加」をクリックしてください。

109．会場への入場時間について
・口頭発表を行われる方は、発表を行うセッションの開始5分前までに会場にお入りください。
・会場へ入場後は，スクリーンネームを「発表番号・氏名・所属」（例：S-1・田中隆文・名古屋大学）に変更願います。
・セッションの開始5分前に各会場を担当するSTAFFが座長・発表者の点呼をとります。具体的には，STAFFが「座長・発表者の方は、挙手ボタンを押してください」とアナウンスいたします。「リアクション」をクリックした後，「手を挙げる」をクリックしてください。

・点呼に間に合わない場合は、発表順がセッションの一番最後に回されます。ご注意ください。

1110．口頭発表の行い方について
・発表は10分間、質疑応答2分間で、入れ替わり含めて15分／発表1件です。

・座長から指示がありましたら，スライドを画面共有し発表を始めてください。

・タイムキーパーが，発表開始8分後にタイムキーパーのパソコンから呼び鈴を何度か鳴らします。同時にチャットで「8分経過、残り2分です」と全員宛に発信されます。
さらに、発表開始10分後には、呼び鈴が何度か鳴り、チャットで「10分経過です。
発表を終えてください。」と全員宛に発信されます。
・10分が経過したら、直ちに発表を止め、座長の指示で質疑応答へ移って下さい。
＜注意＞Zoomは、発声中の人のマイクの音声を優先して拾う仕様になっているため、どなたかが発言中に呼び鈴を鳴らしても、聞こえづらい傾向があります。このため，タイムキーパーが呼び鈴を鳴らす際は，複数回鳴らします。呼び鈴が聞こえた回数のみからは，時間の経過が判断できませんのでご注意ください。
・質疑応答の際には、音声での質問を受け付けます。
・質疑応答が終了したらマイクを「ミュート」にしてください。

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11．発表時のトラブルへの対応について
・発表中に発表者の画面が固まった場合、ZoomあるいはPCを再起動していただく等を行い、Zoomの接続を復旧してください。トラブル発生時も時計は止めません。復旧後は残りの発表時間内で発表してください。なお、発表者の画面が固まった場合、ルーム担当から中断している旨の画面を会場に表示します。
・Zoomの接続が完全に断たれ復旧するのが困難な場合は、下記の緊急連絡先へご連絡ください。

・発表中に座長の画面が固まった場合、当該セッションの発表者の中からあらかじめ選出された第２座長が進行を代行いたします。座長が復旧するまで、第２座長の指示に従って発表を行ってください。

• ＜緊急連絡先＞• 担当（公社）砂防学会研究発表会「オンライン大会」大会事務局• TEL:

０３－３２２２－０７４７• E-mail:sabo-meet@jsece.or.jp

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12．セッション終了後について・セッション終了後は、発表者はスクリーンネームを「氏名・所属」へ変更してください。

13．第2座長について・質疑応答中に座長の画面が固まるなど、不測の事態に備えセッション開始前に座長から第2座長をお願いすることがあります。その際はサポートを宜しくお願い致します。
・第2座長の発言例 「座長の画面が反応していませんが、時間になりましたので次の方発表をお願いします。」

14．接続テストについて
・Zoomを利用したオンライン発表では、接続に関する様々なトラブルが発生する傾向にあります。事前に接続テストを行い、カメラやマイク、PCが正常に動作するか確認するとともに、画面の共有の操作の手順をご確認ください。

15．発表練習について
・口頭発表の練習を以下の日時で実施します。学会担当者が対応させていただきます。本番前に是非試行してください。
（リハーサルではありません。zoomの接続確認や画面の共有方法、音声チェックなどをおこないます）

１回目
２回目

5月17日（月）16：00～18：00
5月18日（火）16：00～18：00

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