「山田養蜂場みつばち研究助成基金」

助成金交付の手引き

株式会社

山田養蜂場本社

1

目
１「山田養蜂場

２助成研究の実施
２．１

次

みつばち研究助成基金」助成金について

3
3

助成研究のスケジュールおよび、諸事務手続き、提出書類一覧

3（１）スケジュールおよび事務手続きの流れ

3(4,5,6)（２）助成研究の着手および終了

3（３）スケジュールと契約日、領収日等の関係

4（４）助成研究を進めるに当って

4２．２

7

助成金の交付（１）助成金申請の手続き

7

申請時提出書類一式

7（２）助成金交付時期

7（３）助成金交付方法

7２．３

7

助成研究の経理（１）助成対象経費

7（２）経理処理上の注意事項

8①

助成金の使途

8②

整理の方法

8

③

助成対象経費の支払方法

8

④

提出方法

8（３）主な経費の注意事項

8①

機械装置費

8②

人件費

8③

学術発表費

8

報告書および申請書の作成と提出

9（１）助成研究の遂行に伴い必ず提出を要するもの

9２．４「山田養蜂場みつばち研究助成基金」助成金に係る10

助成研究最終報告書（交付要綱第１５条）（２）適宜提出を要するもの①「山田養蜂場みつばち研究助成基金」助成金に係る1010

助成研究変更承・中止認申請書（交付要綱第１２条）②

同 代表者変更届出書（交付要綱第１２条）

10③

同 助成研究遅延等報告書 （交付要綱第１３条）

10④

同 学術発表報告書（交付要綱第１０条）

10（３）報告書の提出方法

10３

助成研究終了後の事務処理

10４

不適当または不法な行為に対する処分

11

証明書類一覧

12

別記

2

１

「山田養蜂場

みつばち研究助成基金」助成金について

この助成金は、ミツバチおよびミツバチ産品を始めとする有用天然素材に係る創造的な研究を実施する場合に要する経費の一部を助成することにより、研究開発の促進および研究者の研究活動の援助を図るとともに、伝承的なミツバチ産品の有用性を科学的に証明し、ミツバチ産品を始めとする有用天然素材に係る予防医学的研究、ミツバチの生息環境を含む環境保護に関する研究の振興、ならびに、養蜂業の発展に寄与することを目的としております。
（交付要綱第２条、交付の目的）
この助成金の交付を受ける申請者※は、研究開発の適正な執行をしなければならないことは勿論ですが、「山田養蜂場みつばち研究助成基金」助成金交付要綱に基づいて、次のような責任を有することとなります。
（１）研究遂行（２）助成金の適切な使用（３）研究計画の変更および中止の制限（４）各種報告書の提出および成果発表会における報告（５）帳簿記載、証明書類の複写の提出※「申請者」とは、「山田養蜂場みつばち研究助成基金」に応募し、助成金交付内定通知（以下「内定通知」といいます）を受領した者のうち、交付申請書・誓約書（様式第１号）、研究計画書（様式第１号 別紙）により、助成金の交付申請をする者のことをいいます（交付要綱第３条、助成対象者）。

２ 助成研究の実施
２．１ 助成研究のスケジュール、諸事務手続き、および提出書類一覧（１）スケジュールおよび事務手続きの流れ
次のページのとおりです。
（２）研究の着手および終了
助成の対象となる研究には、山田養蜂場から内定通知を受領した後、当年１０月１日（以下「助成研究開始日」といいます）から着手できます。その日より前に実施するものは助成の対象となりません。また、研究期間が１年の場合、原則として翌年の９月３０日までには研究を終了することとします。
研究期間が１年を超える場合、原則として、採択年の翌年５月（次年度公募開始時点）における助成研究の遂行状況および９月までの遂行予定、研究の継続の必要性、および次年度（１０月１日～９月３０日）の研究計画について、中間報告書（様式第９号）１部を作成し、支払明細書（様式第８号）と併せて、次年度公募締切日までに提出し、中間審査を受けなければなりません。
なお、内定通知の内容にご同意いただけない場合は、申請を取り下げることが可能です（交付要綱第８条）。その際は、取り下げる理由を明記の上、内定通知を受領した日から起算して１４日以内にその旨を記載した書面をご提出ください（形式自由）。

3

（３）スケジュールと契約日、領収日等の関係助成の対象となる経費は、研究期間中（１年の場合：当年１０月１日～翌年９月３０日）に、発注、契約、納品、支払等が行われる予定の費用です。研究期間終了後（１年の場合：翌年１０月１日以降）に支払われる経費については対象となりません。
（４）助成研究を進めるに当って申請者は、助成研究を進めるに当たり、研究補助者および経理担当者等相互の連絡を密にし、特に、経理処理については、伝票、証明書類の処理や保管を厳重にしてください。証明書類不備の場合は、次回申請時に助成対象とされない、または交付助成金の一部を返還していただく場合がございますのでご注意ください。なお、研究遂行上発生する諸問題、特に助成金交付申請書に記載した事項を変更しなければならないような場合には、事前に山田養蜂場に連絡し、相談の上、所定の手続き（交付要綱第１２条、助成研究の内容および申請者連絡先等の変更、または研究の中止）をとるようにしてください。

（１）スケジュールおよび事務手続き、提出書類一覧
年月
採択年

山田養蜂場
9・内定通知10

申請者・採択証書交付式にて・交付申請手続き※1

申請者
提出書類
■「山田養蜂場 みつばち研究助成基金」助成金交付申請書・誓約書（様式第１号）■「山田養蜂場 みつばち研究助成基金」助成金に係る助成研究計画書（様式第１号 別紙）■「山田養蜂場 みつばち研究助成基金」助成金に係る助成金申込書（様式第２号）※2■所属機関指定の様式あるいは「山田養蜂場 みつばち研究助成基金」
助成金に係る振込依頼書（様式第３号）

部数

提出期限

１

9 月下旬（Bee-RAC）
10 月上旬（郵送）１

9 月下旬（Bee-RAC）
10 月上旬（郵送）１

9 月下旬（Bee-RAC
10 月上旬（郵送）１

9 月下旬（Bee-RAC）
10 月上旬（郵送）・交付式用資料の提出■プロフィール資料

１10 月上旬（Bee-RAC）

・成果発表会アンケート■成果発表会日程アンケート

１10 月上旬（Bee-RAC）

・交付式への参加（山田養蜂場本社）（・押印後助成金申込書の送付）
・成果発表会日程の連絡
・正式研究着手
・採択者公表11・助成研究費交付（振込）
試験サンプル送付

4年月12～
翌年 15910

申請者
提出書類■「山田養蜂場 みつばち研究助成（・前年度成果発 ・成果発表会への参加基金」成果発表会参加に係る誓約書
表会）
（希望制）
（様式１２号）※３■「山田養蜂場 みつばち研究助成・中間報告（２年目）基金」助成金に係る助成研究中間報※４
告書（様式第９号）■「山田養蜂場 みつばち研究助成基金」助成金に係る助成研究支払明細書（様式第８号）■ 助成 研 究支払 明 細証明 書類 一式（領収書等）
・中間報告結果通 ・交付申請手続き（２ 様式第１号、１号別紙、２号※２、３
知（２年目）年目）
号・研究終了■「山田養蜂場 みつばち研究助成・最終報告※５基金」助成金に係る助成研究最終報
告書一式（様式第６号）※５
山田養蜂場

申請者

・成果発表会

提出期限

１

前年度成果発表会参加決定時

１

公募締切日時１

公募締切日時１

公募締切日時各１

9 月下旬（Bee-RAC）
10 月上旬（郵送）・様式第６号「最終報告書」

１

・様式第６号 別紙①「最終報告論文」

１

・様式第７号「最終報告要旨（日本語、英語）■「山田養蜂場 みつばち研究助成基金」助成金に係る助成研究支払明細書（様式第８号）

12～
翌々年 1

部数

10 月 20 日（Bee-RAC）
11 月上旬（郵送）10 月 20 日（Bee-RAC）
11 月上旬（郵送）１

10 月 20 日（Bee-RAC）

１

10 月 20 日（Bee-RAC）
11 月上旬（郵送）■助 成 研究支 払 明細証 明書類一 式（領収書等）

１■「山田養蜂場 みつばち研究助成基金」成果発表会参加に係る誓約書（様式第１２号）※３

１11 月上旬（郵送）11 月上旬（郵送）・成果発表会での発表※6※１：交付申請手続きが完了した翌月末にご指定の口座へ助成金の振込を行います。
（例）10 月中に交付手続きが完了した場合、11 月末に助成金の振込※２：助成金申込書（様式第２号）は、所属機関が必要とする場合のみ、弊社へご提出ください。提出後は、弊社にて押印後、申請者の所属機関へ提出します。本書式にて手続きを進められない場
合、申請者の所属機関指定の様式を用いますので、ご相談ください。なお、原則的に研究費は「助成金」としてお支払いします。
※３：研究成果を学術発表、特許出願する際に差し支えのないよう、成果発表会は当発表外秘で行いますので、事前に守秘保持に関する誓約書にご署名をお願いします。
※４：研究期間が１年を超える場合は、次年度の公募締切日時までに、中間報告書（様式第９号）１部、支払明細書（様式第８号）を、メール添付（データ）および郵送（捺印済原本）の両方の形式にてご提出ください。外部審査委員を含む、当研究助成基金の審査委員会にて、継続の是非を審査します。
※５：研究期間が１年を超える場合は、研究期間終了日の翌月２０日までにご提出ください。
※６：研究期間が１年を超える場合は、研究期間終了年の成果発表会にて成果をご報告いただきます。

5

その他随時必要な手続きおよび提出書類一覧
種類

提出部数

（イ）助成研究変更・中止承認
申請書※１（ロ）代表者変更届出書（所属機関名、所在地、連絡先、役職）

様 式

提出期限

１

様式第４号

助成研究の内容または経費の配分を著しく変更しようとするときに、その都度提出する。助成研究を中止または廃止しようとするときに、その都度提出する。

１

様式第４号
別紙

その都度遅延無く提出する。

（ハ）助成研究遅延等申請書

１

様式第５号

助成研究が予定の期間内に完了することができないと見込まれたとき、または助成研究の遂行が困難となったとき、速やかにその都度提出する。

（ニ）学術発表報告書※２

１

様式第１１号

学術発表後に学術発表費の交付を受ける際に提出する。

※１：臨床試験の試験デザイン（対象者、被験者数、飲用期間、評価項目）が変更となる場合はご提出が必須となります。変更の可否は外部審査委員を含む、当研究助成基金の審査委員会にて、決定します。
※２：学会発表および論文発表の際には、要旨提出および論文投稿の３０日前までにご連絡ください。
また、学術発表後、学術発表証明書類（学会発表抄録もしくは発表論文）を、支払明細書（様式第８号）および支払明細書類一式とあわせてご提出ください。ご提出いただいた翌月末までに学術発表費を交付します。

6

２．２ 助成金の交付
助成金の交付は、申請者の申請により、概算払いで行います。
（１）助成金交付申請の手続き
申請者は、内定通知に記載された助成金額に基づき作成する研究計画書（様式第１号 別紙）において、採択年度に必要となる経費を申請することができます。申請時に、下記の書類一式をご提出ください。なお、研究期間２年目以降の交付を受けようとするときは、「２．４報告書類の作成と提出」に記載の報告書を提出し、中間審査にて承認を得たのちに、下記の書類一式をご提出ください。
申請時提出書類一式• 「山田養蜂場みつばち研究助成基金」助成金に係る交付申請書・誓約書（様式第１号）• 「山田養蜂場みつばち研究助成基金」助成金に係る助成研究計画書（様式第１号 別紙）• 「山田養蜂場みつばち研究助成基金」助成金に係る助成金申込書（様式第２号）もしくは所属機関指定の様式（※所属機関が必要とする場合にのみ提出）• 「山田養蜂場みつばち研究助成基金」助成金に係る振込依頼書（様式第３号）もしくは所属機関指定の様式※ 同時に提出することが不可能な場合は、その旨を山田養蜂場に連絡し、可能な限り速やかにご提出ください。
（２）

助成金交付時期
申請時提出書類一式を受領後、精査の上、交付を正式に決定しましたら、交付決定の連絡をします（交付要綱第９条、交付の決定）。正式な採択証書は交付式にて授与します。助成金の振込は、助成金交付の手続き終了の翌月末日を予定しております。ただし、臨床試
験での採択の場合には、所属先もしくは試験実施施設を管轄する倫理委員会の承認を証明する書類のコピーを山田養蜂場にて受領した日の翌月末日とします。また、学会参加費および参加に関わる旅費交通費、論文投稿費は、第１０条（助成金の交付）に基づき、事前に山田養蜂場に連絡しなければなりません。山田養蜂場の承認を得て学術発表を行った後に、学術発表報告書（様式第１１号）、支払明細書（様式第８号）および証明書類（学会発表抄録もしくは発表論文）をご提出ください。受領した日の翌月末までに、規定額を交付します。
（３）

助成金交付方法
助成金は、所属機関から送付される振込依頼書、または、助成金に係る振込依頼書（様式第３号）にて、申請者の指定する振込先に交付します。

２．３

助成研究の経理

採択研究者は、助成研究に係る収支を記載した帳簿として、支払明細書（様式第８号）を作成し、助成金の使途を明記の上、その証明書類（領収書または納品書など）を整理して、助成研究終了後も２年間保管しなければなりません。
（１）助成対象経費
助成研究を遂行するために必要な経費で山田養蜂場が必要かつ適当と認めたもの。
（参考：交付要綱別表）7

（２）経理処理上の注意事項①

助成金の使途助成金は、研究計画書に記載している以外の用途に使用してはなりません。

②

整理の方法
助成研究に要した経費は、支払明細書（様式第８号）を作成し、対応する証明書類（領収書または納品書など）を支払日順にファイリングし、併せて整理してください。

③

助成対象経費の支払方法
助成対象経費の支払いは、原則として銀行振込により行ってください。

（イ）助成対象経費の支払いに当たっては、現金支払、他の取引との混合払いおよび手形の裏書譲渡による支払いはしないようにしてください。なお、他の取引との相殺による支払いもしないでください。
（ロ）小切手による場合、できるだけ助成対象経費のみの単独小切手にしてください。
④

提出方法
必要事項を記録した「支払明細書（様式第８号）」に証明書類（領収書または納品書など）を添付の上、本助成研究の終了時または、山田養蜂場からの要請を受けた場合は 1か月以内にご提出ください。

（３）経費についての注意事項
①

機械装置費

（イ）機械装置（測定、分析、解析、評価等を行う機械装置）を購入する場合は、納品後速やかに物件の検収を行い、取得価格が１０万円以上のものは納品書および、備品管理のための、所属機関の手続済であることが判る装置の写真（全体および備品番号記載のシール貼付面など）を上記（２）④と併せてご提出ください。
（ロ）数量を「一式」とした場合には、「一式」の内訳書を作成してください。
②

人件費（イ）研究開発に直接関与する者の直接作業時間のみ対象となります。
※出張の移動時間等は対象となりません。
（ロ）時間給額は５，０００円を限度とし、直接作業時間は１，５００時間／人を限度とします。
③

学術発表費（学会参加費および参加に関わる旅費交通費・論文投稿費）（イ）助成金とは別途、学術発表費を交付します。申請の上限は全体で５０万円とし、事後に証明書類（学会発表抄録もしくは発表論文）をご提出いただいた後に、下記規定額を交付します。
（ロ）学術発表費は原則、精算払いとなります。学会発表の規定額として、発表者１名の学会参加費の実費（学会入会の年会費を除く）と旅費規定に準じた交通費の実費および宿泊費（発表時間の関係上、事務局が必要と判断した場合のみ）とします。なお、海外での発表の場合、上限を２０万円とした実費を交付します。論文投稿費の規定額として、英語論文の場合は投稿費の上限を２５万円/報、英文校閲費の上限を５万円/報とした実費、日本語論文の場合は投稿費の上限を１５万円/報とした実費を交付します。

8２．４

報告書類の作成と提出

申請者は、助成研究開始日から助成研究完了までに、次に掲げる報告書および申請書を所定の期日までに提出しなければなりません（この報告義務に違反があると助成金を変換していただく場合がありますのでご注意ください）。
報告書類は、（１）助成研究の遂行に伴い必ず提出を要するものと、（２）適宜提出を要するものとに分かれます。
（１）助成研究の遂行に伴い必ず提出を要するもの「山田養蜂場

みつばち研究助成基金」助成金に係る助成研究最終報告書一式（第１５条、研究成果の報告）（様式第６号）を、各１部ずつ作成し、助成研究完了後１５日以内、または翌年１０月２０日のいずれか早い日までにご提出ください。なお、様式第７号については、日本語と英語の両方を作成いただき、ご提出ください。

研究期間が１年を超える場

合は、原則として、採択年の翌年５月（次年度公募開始時点）における助成研究の遂行状
況および９月までの遂行予定、研究の継続の必要性、および次年度（１０月１日～９月３０日）の研究計画について、「山田養蜂場

みつばち研究助成基金」助成金に係る助成研究中間報告書（様式第９号）１部、支払明細書（様式第８号）を次年度公募締切日時までに提出し、下記の書類一式については研究期間終了年の１０月２０日にご提出ください。
・ 「山田養蜂場

みつばち研究助成基金」助成金に係る助成研究最終報告書（様式第６号）
・ 「山田養蜂場みつばち研究助成基金」助成金に係る助成研究最終報告書論文（様式第６号 別紙①）
・ 「山田養蜂場みつばち研究助成基金」助成金に係る成果発表会要旨（様式第７号）（日本語）
・ 「山田養蜂場みつばち研究助成基金」助成金に係る支払明細書（様式第８号）

・ 証明書類（見積書、納品書、検収書、請求書等の証明書類）の写し※ 証明書類については別記「証明書類一覧」参照。
なお、「最終報告論文」の書き方は下記のとおりです。
（イ）山田養蜂場が指定する論文フォーマット（様式第６号別紙①）にお書きください。
書式（書体・ポイント数など）は変更しないでください。
（ロ）２０，０００字程度で、研究の目的、方法、結果等を整理してお書きください。結果を記入の際は、統計解析方法および有意差の有無について明記してください。
（ハ）
研究内容が多く、論文フォーマットへの記載が難しい場合は、CD-R に保存頂き、郵送にてお送りください。
（ニ）図表・写真等は本文中に記載してください（巻末にまとめて記載しないでください）。
（ホ） 使用言語は日本語もしくは英語とします。
（へ）図表等は、黒色系の下地に白で表現されるものは極力避けてください。また、写真等は、なるべく色の濃淡・陰影のあるものをお選びください。
（ト）学会発表や論文投稿を「発表資料」の欄にご記載ください。学術発表予定がある場
合も、必ずご記載ください（交付要綱第１６条（成果の発表および普及）第２項）。

9

（２）適宜提出を要するもの
下記①～④の申請書および報告書は、あらかじめ Bee-RAC にて電子データでご提出頂いた後、山田養蜂場に書面を郵送してください。
①「山田養蜂場

みつばち研究助成基金」助成金に係る助成研究の変更・中止承認申請書（交付要綱第１２条）（様式第４号）
助成研究の内容または経費の配分の変更を希望するときに提出してくださいまた、助成研究が何らかの事情により遂行が不可能となり、中途で中止したり、廃止したりする必要が生じた場合には、事前に山田養蜂場と協議するものとします。
②「山田養蜂場

みつばち研究助成基金」助成金に係る代表者（所属機関、所在地、連絡先、役職）変更届出書（交付要綱第１２条）（様式第４号 別紙）
助成研究の代表者の所属機関、所在地、連絡先、役職等に変更があった場合に届け出てください。
③「山田養蜂場

みつばち研究助成基金」助成金に係る助成研究遅延等申請書（交付要綱第１３条）（様式第５号）
助成研究が、助成研究期間終了予定年の９月３０日までに完了する見込みがなくなった場合、または助成研究の遂行が困難となった場合は、その理由を付して届け出、指示を受けなければなりません。
④「山田養蜂場

みつばち研究助成基金」助成金に係る助成研究学術発表報告書（交付要綱第１０条）（様式第１１号）
学術発表後に学術発表費の交付を受ける際に提出してください。学術発表証明書類（学会発表抄録もしくは発表論文）、支払明細書（様式第８号）、支払明細書類一式を併せてご提出ください。
（３）報告書および申請書の提出方法（１）および（２）の書類は、Bee-RAC にて電子データでご提出いただいた後、書面を山田養蜂場 みつばち研究助成基金事務局へご送付ください。

３l

Bee-RAC URLl

提出先住所： http://www.bee-rac.com/users/sign_in：〒708-0393

岡山県苫田郡鏡野町市場 194

助成研究終了後の処理
申請者から助成研究最終報告書が提出された後、その助成研究が計画どおりに行われ、当初の目的が達成されたか、助成金が適正に使用されたか等について、交付要綱に従い審査を行います。交付決定の内容および交付条件に不適合と判断したものについては交付した助成金の一部または全部を返還していただく場合があります。
なお、提出いただいた「山田養蜂場

みつばち研究助成基金」助成金に係る助成研究最終報告書一式（様式第６号）は弊社にて厳重に保管します。

10

４

不適当または不法な行為に対する処分
一般的に、助成金の交付は、助成研究者に対して行う片務契約ですので、これを受け入れる側に対し、有効かつ適正な使用を要求し、さらに前述の報告等が義務づけられています。したがって、次の事項について違反した者に対しては、その交付の決定を取消し、交付した助成金の返還、場合によっては返還金に対する加算金および延滞金の納付を命じることがあります。
記（１）助成研究に係る内容に、虚偽または不正の事実が認められた場合（２）助成研究計画書に記載している以外の用途への助成金の使用（３）研究計画書に変更が生じ、使用する研究費が交付された助成金額より大幅に減額した
場合（４）助成金の使用用途を研究計画書に記載しているにもかかわらず、使用しなかった場合（５）申請者が反社会的勢力との取引があることが判明した場合（６）その他交付要綱に定めるところに違反があると認められた場合

11

別記

証明書類一覧
項目(1)実験材料費

証明書類
納品書、請求書、銀行振込通知書 いずれかのコピー１部※送料は対象外(2)機械装置費① (1)実験材料費に準ずる② 取得価格１０万円以上のものは、納品書および、備品管理のための、所属機関の手続済であることが判る装置の写真（全体および備品番号記載のシール貼付面など）(3)委託分析費① 委託契約書、請求書、銀行振込通知書 いずれかのコピー１部② 委託研究報告書(4)人件費① 給与規程、給与明細書、銀行振込通知等、給与額が確認できるもの② 賃金台帳（当人分のみ）③ 従事時間報告書（記載事項：日付・従事時間・従事者名・内容、管理者押印）※個人別に１ヶ月ごとで作成すること。

(5)間接経費① 所属団体からの請求書またはそれに代わる文書② 支払いを証明するもの(6)学術発表費① 学会参加費・旅費交通費：学会発表抄録および参加費の領収書、旅費証明書類（領収書またはその複写物、経路など）※学会入会費、要旨集代、交流会参加費等は学会参加費には含まれないので注意すること。
② 論文投稿費：発表論文および投稿費、英文校閲費の領収書(7)その他雑費① (1)実験材料費に準ずる② ①以外の支払いを証明するもの
・謝礼金：依頼状（招へい状）、謝金規程など単価の根拠になるもの、銀行振込通知書、調査結果報告書※モニター等への謝金（旅費）の現金払いは原則認めておりません。銀行振込にてお支払いください。
・会議費：領収書等支払の証明となるもの、会議メモや報告書等・支払い手数料
・旅費交通費：旅費計算書、旅費請求書、銀行振込通知書、出張報告書（出張日程、各日の出張内容など）※出張に係る手土産代等は旅費には含まれないので注意すること。

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