2024 年 6 月 1 日（日本語版）

教育目的による山頂・山麓施設での共同利用観測者受け入れについて（S24B）

国立天文台

ハワイ観測所

学生等の教育・モチベーションの向上のために山頂・山麓から共同利用観測に参加したいという観測者のご要望にお応えして、ハワイ観測所では、S23B の観測から、一定の条件を満たす場合に、山頂・山麓施設での共同利用観測者の受け入れをしており、S24B も継続します1。現地観測をご希望の場合には、なるべく早めに担当のサポートアストロノマーと調整を始めてくださるよう、お願いいたします。なお、今後の状況（観測所の人員・予算状況、山頂無人観測化の進捗状況など）により、内容を変更していきますので、よろしくお願いいたします。

1. 現地観測（山頂もしくは山麓施設）を受け入れることができる条件＊共同利用課題について学生を PI とする共同利用課題に限ります。

＊対象となる観測装置およびサポートアストロノマー（SA）の同意について
山頂での観測参加は、SA が山頂で観測支援している装置・モードに限ります。
山麓施設からの観測は、SA が山麓施設から観測支援する場合に限ります2。
今回、キュー観測は対象としません。
現地観測は、観測装置を担当するサポートアストロノマー（SA）の同意があることを必須としますので、事前に担当の SA との調整をお願いします。

＊観測者の人数制限および参加者について観測者は 3 名までとします。必ず指導教員（もしくは山頂観測経験のある Co-I）に同行して頂くこととし、学生のみでの山頂観測は不可とします3。
1

滞在中にセミナー講演や共同研究をされることは観測所の科学的なアクテビティ―を向上することになりますので、 観測と合わせて、是非ご検討ください。
2

現在、HSC は SA が山麓施設から観測支援をしています。

＊移動手段について島内の移動手段はなるべく観測者自身で確保してください。なお、ヒロからハレポハクまでの移動手段については第３節を参照してください。

＊旅費について
ハワイ観測所では、第２節に示す方針で旅費の補助を行います。
それ以外の旅費については観測者自身がご用意ください。

2. ハワイ観測所による旅費の補助について（概要）

観測所では、採択されたプロポーザル 1 件につき１回のみ、PI の学生の、国内での交通費（必要な場合は宿泊費を含む）、渡航費（航空運賃※）、ハワイ島内での宿泊費および交通費（例：レンタカー１台分の費用）について旅費の補助をします。

補助額は「すばる共同利用旅費支給の規定」に基づいてお支払いしますので、航空運賃や宿泊費等は実費に満たない可能性があります。
旅費補助の詳細につきましては、三鷹すばる室共同利用担当:（observers-infodesk@naoj.org）にお問い合わせください。
すばる室では来訪希望申請書をご提出いただきましたら、旅費支給概算額をお知らせします。
※観測所の負担の軽減のため、航空運賃は最低賃金のものを探してください。

3. ヒロ－ハレポハク（中間宿泊施設）間の移動手段について

3-1．観測者自身によるレンタカーでの移動
ヒロ－ハレポハク間の移動については、まずはレンタカーを利用されることをご検討ください。
ただし、観測者全員が海外での運転に不慣れであるような場合には、担当の SA にご相談ください（次項を参照）。レンタカーの予約や利用については、特に以下のことにご注意ください。

3

例えば、ヒロ勤務の観測所員が Co-I に含まれていて観測対応が可能な場合は、学生のみの渡航を受け入れることができます。

＊ 観測所が費用負担するレンタカーの予約は観測所が行いますので、来訪申請書の提出時にその旨を明記してください。

＊ 学生が海外出張中にレンタカーを運転することを許可しているかどうかは所属機関によって異なると思いますので、各自ご確認ください。

＊ 国立天文台外の方がレンタカーの運転者をする場合には、ハワイ観測所長に対し事前に「レンタカー出張使用許可申請書」を提出する必要があります。詳しくは三鷹すばる室共同利用担当にお問い合わせください。

＊ 国際運転免許証の携行をお勧めします4。

＊ ハレポハク滞在中は、レンタカーに観測所発行のステッカー（来訪前に電子メイルでお送りします）をダッシュボードに提示して頂きます。（レンジャーが確認できるようにするため）＊ （特にご自身が加入される場合、）自動車保険の内容を十分にご確認ください。例えば、渡航者が加入している海外旅行保険では事故についての補償内容が十分ではない可能性があります。また、レンタカー保険（レンタカー会社から購入できる「Coverage-補償」）についても、Liability Protection（LP）、Damage Waiver (DW)、Supplemental Liability Protection(SLP)も加入しておくべき保険です5。なお、レンタカー運転中の事故については、観測所は責任を負いませんので、運転にはくれぐれもご注意ください。

3-2. レンタカー以外での移動について

4

ハワイ州では、法律的には日本の運転免許証だけで運転することは可能ですが、トラブル時などに役に立ちます。

5

LP は日本の自賠責保険に相当しますが、ハワイ州補償額が極めて低いので、SLP に入っておくべきです。また、DW に加入していると、「レンタカーに擦り傷」をつけてしまった場合にレンタカー会社が面倒な手続きを行ってくれます。観測所でレンタカーを予約した場合には、これらの補償は全て付いています。

観測者自身がレンタカーを利用できない場合には、観測所内で移動手段を確保しますので、担当 SA にご相談ください。この場合、観測参加者（SA やプログラムの Co-I）との同行、所員による輸送、業者（ツアー会社等）6による輸送などを検討いたしますので、旅程に余裕を持って頂けると助かります。

6

タクシーや Uber など（commercial operators）での移動は、「マウナケアのハワイ大学が管轄する場所（ハレポハク、ビジター・センターを含む）に入るため」の許可を Center for Maunakea Stewardship（CMS）から事前に得ておく必要があり、柔軟な調整が難しい状況です 。また、確実に信頼・予約できるタクシー会社を探すことはヒロでは容易ではありません。

June 1, 2024 (English version)

On-site observation in S24B for educational purposes

Subaru Telescope, National Astronomical Observatory of Japan

In response to the community’s ardent desire to join observations at the Maunakea summit or theHilo base for the purposes of education, cultivation of astronomical interests and enhancement ofmotivation, we started accepting on-site observers in S23B under conditions described below and willcontinue the program in S24B7. If you wish to make on-site observations, please contact support
astronomers in charge as soon as possible. Please note that we may revise the program depending on
the status of budget and staffing of the observatory and the progress in development of remoteobservation.

1. Conditions for on-site (Hilo base or Maunakea summit) observations* Open-use programs
On-site observation is available only for domestic programs where a Principal Investigator(PI) is a student.

* Consent from a primary support astronomer (SA) of an instrument to be used
Observation at the summit is available only when SA is stationed at the summit to support aninstrument or observation mode to be used.
Observation at the Hilo base is limited to when the SA is stationed at the Hilo base to support
observations8.
On-site observation is not available for queue-mode programs.
Consent from the SA is mandatory for on-site observations. Please contact the SA well inadvance before observing dates.
7

Please also consider provision of seminars and collaboration with Subaru staff so that we can enhance mutual communications.

8SA supports HSC observations at the Hilo base at present.

* Number of observers
We accept up to three (3) observers. Since we do not accept observers consisting of students
only, please ask your supervisor (or Co-I who has good experiences of on-site observations) toaccompany you 9.

* Transportation
Please arrange your transportation within Island of Hawai’i (Big Island), and refer Section 3for the transportation between Hilo and Hale Pohaku.

* Support for travel expenses
Subaru Telescope may support your travel expenses in accordance with the guideline explained inSection 2.
Observers must prepare expenses that are not within the scope of the observatory’s support.

2. Travel Support (Abstract)

Subaru Telescope supports travel expenses for PI who is a student. The support is provided only once
per proposal. The travel support covers travel expenses that occurs within Japan (including anaccommodation fee if necessary), an air fare between Japan and Hilo (*), travel expenses (e.g., anequivalent amount to a fee for renting one car) and accommodation fee in Big Island.

Travel Expenses are provided pursuant to the ‘Travel Expenses Support Policy for Subaru TelescopeOpen Use’. Therefore, actual costs may not be fully covered, especially for your air fare andaccommodation fees.
Please contact Miataka Subaru-shitsu (observers-infodesk@naoj.org) for details.
Subaru-shitsu will provide an approximate amount of the travel support once you submit a visitorform.

9We will accept travels by students alone when Co-I of Subaru Telescope Hilo staff can attend the observations.

(*) Please try to purchase an air ticket that is as low as possible to help reduce the observatory’s
expenditures.

3. Transportation between Hilo and Hale Pohaku

3-1. ．Drive rental car
First of all, please consider driving a rental car between Hilo and Hale Pohaku by yourself. However,
if no one is comfortable with driving abroad (or in Hawai‘i), please don’t hesitate to ask SA forassisting in arrangement of other transportation methods (see the next subsection). If you decide touse a rental car, please note the followings:* The observatory will reserve a rental car whose fee is covered by the observatory. So, please fill in
the rental car section of the visitor form.

* Please confirm that your institute allows students to drive rental cars (outside of Japan).

* National Astronomical observatory of Japan (NAOJ) asks visitors to submit an application form
pursuant to the Policy on Use of Rental Cars for Business Use of the National AstronomicalObservatory of Japan. Please contact Subaru-shitsu for details* We recommend that a driver carry an international driver’s license10.

* While parking at Hale Pohaku, the observatory will ask observers to put the sticker on the dashboardof the rental car (so that Rangers can check it). We will send the sticker by email beforehand.

* In case you reserve a rental car, please check your car insurances (what is covered and what is not)very carefully. It is likely that your traveler’s insurance does not fully cover traffic accidents. As for arental car insurance that can be purchased from a rental car company, we strongly recommend theinsurance cover at least Liability Protection (LP), Damage Waiver (DW) and Supplemental Liability
10In Hawaii, driving with a Japanese driver’s license alone is allowed in the short term. But please note that not all police officers areaware of the rule.

Protection (SLP)11. Please note the observatory is not responsible for any accidents/troubles thatoccurs when observers drive rental cars.

3-2. Transportation between Hilo base and Hale Pohaku
In case observers decide not to use rental cars, please ask SA for the observatory to prepare for analternative method to transport observers between Hilo and Hale Pohaku. We will consider thepossibilities of (a) a ride in Subaru vehicles driven by our staff (SA, night operators, Co-I), (b) pickup anddrop-off service volunteered by our staff, and (c) using commercial operators (tour company, taxi, etc.)12.
We would much appreciate it if you can have some flexibility in your travel plan.

11

While LP corresponds to the Jibaiseki Hoken in Japan, its maximum amount of compensation is quite low in Hawaii. Thus, westrongly recommend adding SLP. If you add DW, the insurance company will take care of all insurance procedures for minor
accidents like scratches on the rental cars. All the above three protections are added when the observatory reserves rental cars.
12Since we must obtain an approval from Center of Maunakea Stewardship, University of Hawai’i, to visit Hale Pohaku (andMaunakea Visitor Information Center) by commercial operators (e.g., Taxi, Uber/Lyft, non-permitted tour companies), flexible
scheduling is difficult.