標準文書保存期間基準（保存期間表）
大分類

分類
中分類

規程の制定又は改廃及び関係機関への協議
その経緯

標準法人文書ファイル等名（小分類）
協定書・覚書・確認書

部局等名：

保存期間
30年

法令の規定に基づく文部科学大臣の認可，承認の求め，届出等及びその経緯

国立大学法人法その他の法令の規定による文部科学大臣の認 国立大学法人法第３４条の２に基づく田町キャン 事業期間終了
可，承認の求め，届出等に関す パス貸付申請関係
後1年
る立案の検討その他の経緯

法令の規定に基づく文部科学大臣の認可，承認の求め，届出等及びその経緯

国立大学法人法その他の法令の規定による文部科学大臣の認施設費交付事業に係る財産処分承認申請
可，承認の求め，届出等に関する立案の検討その他の経緯

事業期間終了後1年

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解に関する立案 田町キャンパス再開発検討部会の検討その他重要な経緯

10年

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解に関する立案 田町再開発コンセプト検討ワーキンググループの検討その他重要な経緯

10年

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解

業務運営の方針・計画等の審議
附属科学技術高等学校新校舎整備計画検討及び決定又は了解に関する立案
ワーキンググループの検討その他重要な経緯

10年

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解

業務運営の方針・計画等の審議
建築土木新棟整備計画検討ワーキンググルー
及び決定又は了解に関する立案
プの検討その他重要な経緯

10年

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解に関する立案 田町新キャンパス構想検討タスクフォースの検討その他重要な経緯

10年

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解

業務運営の方針・計画等の審議
キャンパス計画部門附属高校新校舎整備検討及び決定又は了解に関する立案班の検討その他重要な経緯

10年

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解

業務運営の方針・計画等の審議
国立大学法人東京工業大学田町キャンパス再及び決定又は了解に関する立案
開発事業に係る行政等事前協議資料の検討その他重要な経緯

事業期間終了後1年

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解

業務運営の方針・計画等の審議
国立大学法人東京工業大学田町キャンパス再及び決定又は了解に関する立案
開発事業に係るアドバイザリー業務の検討その他重要な経緯

事業期間終了後1年

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解

業務運営の方針・計画等の審議
田町キャンパス再開発事業に係るアドバイザ及び決定又は了解に関する立案
リー業務の審査委員会資料の検討その他重要な経緯

事業期間終了後1年

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解

業務運営の方針・計画等の審議
国立大学法人東京工業大学田町キャンパス再及び決定又は了解に関する立案
開発事業に係るアドバイザリー業務報告書の検討その他重要な経緯

事業期間終了後1年

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解

業務運営の方針・計画等の審議
東京工業大学田町キャンパス土地活用事業公及び決定又は了解に関する立案
募型企画競争募集要項等の検討その他重要な経緯

事業期間終了後1年

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解

業務運営の方針・計画等の審議
東京工業大学田町キャンパス土地活用事業に及び決定又は了解に関する立案
係る公募型企画競争（事業者選定）手続きの検討その他重要な経緯

事業期間終了後1年

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解業務運営の方針・計画等の審議
東京工業大学田町キャンパス土地活用事業に及び決定又は了解に関する立案
係る公募型企画競争資格審査申請書類等の検討その他重要な経緯

事業期間終了後1年

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解

業務運営の方針・計画等の審議
東京工業大学田町キャンパス土地活用事業提及び決定又は了解に関する立案
案書・参加表明書等の検討その他重要な経緯

事業期間終了後1年

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解業務運営の方針・計画等の審議
東京工業大学田町キャンパス土地活用事業対及び決定又は了解に関する立案
話の検討その他重要な経緯

事業期間終了後1年

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解

業務運営の方針・計画等の審議
東京工業大学田町キャンパス土地活用事業協及び決定又は了解に関する立案
議の検討その他重要な経緯

事業期間終了後1年

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解に関する立案 ＪＲ田町駅東口歩行者通行量調査報告書の検討その他重要な経緯

事業期間終了後1年

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解業務運営の方針・計画等の審議
国立大学法人東京工業大学（西蒲田）職員宿舎
及び決定又は了解に関する立案
整備事業に係るアドバイザリー業務の検討その他重要な経緯

事業期間終了後1年

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解

業務運営の方針・計画等の審議
国立大学法人東京工業大学（西蒲田）職員宿舎
及び決定又は了解に関する立案
整備事業に係るアドバイザリー業務 報告書の検討その他重要な経緯

事業期間終了後1年

1 / 6 ページ

施設運営部再開発推進室

備考

大分類

分類
中分類

標準法人文書ファイル等名
（小分類）

保存期間

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解業務運営の方針・計画等の審議
国立大学法人東京工業大学（西蒲田）職員宿舎
及び決定又は了解に関する立案
整備事業公募型企画競争手続き（事業者選定）の検討その他重要な経緯

事業期間終了後1年

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解

業務運営の方針・計画等の審議 東京工業大学（大岡山）附属科学技術高等学校
及び決定又は了解に関する立案 校舎新営その他基本設計業務持ち物リスト・実の検討その他重要な経緯
験設備台帳

事業期間終了後1年

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解

業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解に関する立案 役員会等付議資料の検討その他重要な経緯

10年

法令，条例，閣議その他の事 法令，条例，閣議その他の事項
項に関する関係機関，地方 に関する関係機関，地方公共団 東京都目黒区大岡山2丁目17番1の一部不動産
10年
公共団体との協議又は調整 体との協議又は調整及びその経 簡易鑑定
緯に関する事項
法令，条例，閣議その他の事 法令，条例，閣議その他の事項
項に関する関係機関，地方 に関する関係機関，地方公共団 東京都大田区西蒲田2丁目3番3の一部不動産
10年
公共団体との協議又は調整 体との協議又は調整及びその経 簡易鑑定
緯に関する事項

施設の工事に関する事項 官公庁手続き

学内先行移転に係る東京都・目黒区・大田区との協議資料

取り壊し後1年

施設の工事に関する事項 官公庁手続き

東京工業大学田町団地土地履歴調査報告書

取り壊し後1年

施設の工事に関する事項 官公庁手続き

都民の健康と安全を確保する環境に関する条例
第117条第1項の規定による土地利用の履歴等 取り壊し後1年
調査届出書

施設の工事に関する事項 官公庁手続き工事に伴う東京都・目黒区・大田区への申請・届
取り壊し後1年
出書施設の工事に関する事項 官公庁手続き

設計業務等仕様書

取り壊し後1年

学内会議

キャンパスマネジメント本部
キャンパスマネジメント本
田町キャンパス土地活用事業推進チーム
部会議
田町インキュベーション事業推進チーム

事業期間終了後1年

学内会議

キャンパスマネジメント本キャンパスマネジメント本部田町土地活用部門
部会議

事業期間終了後1年

学内会議

キャンパス革新オフィス

すずかけ台再開発マスタープランワーキンググ
ループ

事業終了後10
年

文書の管理等に関する事
文書の管理等項

庶務関係

5年

文書の管理等に関する事
文書の管理等
項

工事依頼書

5年

勤務時間・休暇

勤務時間報告書

勤務等記録簿 超過勤務予定申告・勤務状況等
5年
報告書

勤務時間・休暇

休暇簿

休暇簿

3年

2 / 6 ページ

備考

法人文書ファイル管理簿
分類
大分類

中分類

法人文書ファイル等名（小分類）作成・取得者

作成・取得
年度

部局等名：

起算日保存期間

保存期間満了日

媒体の種別

保存場所

管理者

施設運営部再開発推進室
保存期間満了備考時の措置

規程の制定又は改廃及関係機関への協議
びその経緯

田町キャンパス再平成30年度・令和元年度協定書・覚書・確開発準備室再開発 2018年度
認書推進グループ2019年4月1日 30年

2050年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

移管

規程の制定又は改廃及関係機関への協議
びその経緯

協定書・覚書・確認書（田町キャンパス）再開発推進室事業
2022年度企画グループ

2023年4月1日 30年

2053年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

移管

規程の制定又は改廃及関係機関への協議
びその経緯

協定書・覚書・確認書（すずかけ台キャンパス）再開発推進室事業
2022年度推進グループ

2023年4月1日 30年

2053年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

移管

田町キャンパス再開発準備室再開発 2018年度
推進グループ2019年4月1日

事業期間終了後1年

事業期間終了後1年

紙事務室

再開発推進室長

廃棄再開発推進室事業
2021年度企画グループ

2022年4月1日

事業期間終了後1年

事業期間終了後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄田町キャンパス再開発準備室再開発 2018年度
推進グループ2019年4月1日 10年

2029年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄業務運営の方針・計画等
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その他重要な経緯田町キャンパス再令和元年度田町キャンパス再開発検討部
開発準備室再開発 2019年度
会
推進グループ

2020年4月1日 10年

2030年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄業務運営の方針・計画等
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その他重要な経緯

田町キャンパス再平成30年度田町再開発コンセプト検討ワー
開発準備室再開発 2018年度
キンググループ推進グループ2019年4月1日 10年

2029年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄

国立大学法人法その他の法令の規定による文部科
平成30年度～令和2年度国立大学法人法第34学大臣の認可，承認の求
条の2に基づく田町キャンパス貸付申請関係
め，届出等に関する立案の検討その他の経緯
国立大学法人法その他の法令の規定に基づく文部法令の規定による文部科
令和3年度施設費交付事業に係る財産処
科学大臣の認可，承認の学大臣の認可，承認の求求め，届出等及びその経め，届出等に関する立案の 分承認申請
緯検討その他の経緯
業務運営の方針・計画等
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解 平成30年度田町キャンパス再開発検討部の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その 会
他重要な経緯法令の規定に基づく文部科学大臣の認可，承認の求め，届出等及びその経緯

業務運営の方針・計画等
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解 平成30年度附属科学技術高等学校新校舎整備の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その 計画検討ワーキンググループ
他重要な経緯田町キャンパス再開発準備室再開発 2018年度
推進グループ2019年4月1日 10年

2029年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄業務運営の方針・計画等
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解 令和元年度附属科学技術高等学校新校舎整備の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その 計画検討ワーキンググループ
他重要な経緯田町キャンパス再開発準備室再開発 2019年度
推進グループ

2020年4月1日 10年

2030年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄業務運営の方針・計画等
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その他重要な経緯平成30年度建築土木新棟整備計画検討
ワーキンググループ

田町キャンパス再開発準備室再開発 2018年度
推進グループ2019年4月1日 10年

2029年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄業務運営の方針・計画等
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その他重要な経緯令和元年度建築土木新棟整備計画検討
ワーキンググループ

田町キャンパス再開発準備室再開発 2019年度
推進グループ

2020年4月1日 10年

2030年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄業務運営の方針・計画等
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その他重要な経緯

令和元年度田町新キャンパス構想検討タ
スクフォース

田町キャンパス再開発準備室再開発 2019年度
推進グループ

2020年4月1日 10年

2030年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄業務運営の方針・計画等
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その他重要な経緯令和2年度キャンパス計画部門附属高校
新校舎整備検討班

再開発推進室事業
2020年度推進グループ

2021年4月1日 10年

2031年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄業務運営の方針・計画等
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その他重要な経緯

令和3年度キャンパス計画部門附属高校
新校舎整備検討班

再開発推進室事業
2021年度推進グループ

2022年4月1日 10年

2032年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄業務運営の方針・計画等 平成30年度国立大学法人東京工業大学田町
田町キャンパス再業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解
キャンパス再開発事業に係る行政等事前協議資 開発準備室再開発 2018年度の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その料推進グループ他重要な経緯2019年4月1日

事業期間終
了後1年

事業期間終了後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄業務運営の方針・計画等 令和元年度国立大学法人東京工業大学田町
田町キャンパス再業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解
キャンパス再開発事業に係る行政等事前協議資 開発準備室再開発 2019年度の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その料推進グループ他重要な経緯2020年4月1日

事業期間終
了後1年

事業期間終了後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄業務運営の方針・計画等 平成30年度国立大学法人東京工業大学田町
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解
キャンパス再開発事業に係るアドバイザリー業の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その務
他重要な経緯田町キャンパス再開発準備室再開発 2018年度
推進グループ2019年4月1日

事業期間終
了後1年

事業期間終了後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄業務運営の方針・計画等 令和元年度国立大学法人東京工業大学田町
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解
キャンパス再開発事業に係るアドバイザリー業の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その務
他重要な経緯田町キャンパス再開発準備室再開発 2019年度
推進グループ

2020年4月1日

事業期間終
了後1年

事業期間終了後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄

3 / 6 ページ

分類

管理者

保存期間満了時の措置

再開発推進室長

廃棄電子

BOXサーバー
再開発推進室長内

廃棄事業期間終了後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄事業期間終了後1年

事業期間終了後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄

2022年4月1日

事業期間終了後1年

事業期間終了後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄業務運営の方針・計画等 令和4年度国立大学法人東京工業大学田町キャ再開発推進室事業
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解
ンパス再開発事業に係るアドバイザリー業務（そ2022年度の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その企画グループの3）報告書
他重要な経緯2023年4月1日

事業期間終
了後1年

事業期間終了後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄業務運営の方針・計画等
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解 令和元年度・2年度東京工業大学田町キャンパの審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その ス土地活用事業公募型企画競争募集要項等
他重要な経緯田町キャンパス再開発準備室再開発 2019年度
推進グループ

2020年4月1日

事業期間終
了後1年

事業期間終了後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄業務運営の方針・計画等 令和元年度・2年度東京工業大学田町キャンパ 田町キャンパス再業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解
ス土地活用事業に係る公募型企画競争（事業者 開発準備室再開発 2019年度の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その選定）手続き
推進グループ他重要な経緯2020年4月1日

事業期間終
了後1年

事業期間終了後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄業務運営の方針・計画等 令和元年度・2年度東京工業大学田町キャンパ
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解
ス土地活用事業に係る公募型企画競争資格審の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その査申請書類等
他重要な経緯田町キャンパス再開発準備室再開発 2019年度
推進グループ

2020年4月1日

事業期間終
了後1年

事業期間終了後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄業務運営の方針・計画等
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解 令和元年度・2年度東京工業大学田町キャンパの審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その ス土地活用事業提案書・参加表明書等
他重要な経緯田町キャンパス再開発準備室再開発 2019年度
推進グループ

2020年4月1日

事業期間終
了後1年

事業期間終了後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄業務運営の方針・計画等
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解 令和元年度・2年度東京工業大学田町キャンパの審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その ス土地活用事業対話
他重要な経緯田町キャンパス再開発準備室再開発 2019年度
推進グループ

2020年4月1日

事業期間終
了後1年

事業期間終了後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄業務運営の方針・計画等
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その他重要な経緯

令和2年度東京工業大学田町キャンパス
土地活用事業協議

再開発推進室事業
2020年度企画グループ

2021年4月1日

事業期間終
了後1年

事業期間終了後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄業務運営の方針・計画等
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その他重要な経緯

令和3年度東京工業大学田町キャンパス
土地活用事業協議

再開発推進室事業
2021年度企画グループ

2022年4月1日

事業期間終
了後1年

事業期間終了後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄業務運営の方針・計画等
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その他重要な経緯

令和4年度東京工業大学田町キャンパス
土地活用事業協議

再開発推進室事業
2022年度企画グループ

2023年4月1日

事業期間終
了後1年

事業期間終了後1年

電子

BOXサーバー
再開発推進室長
内

廃棄業務運営の方針・計画等 令和2年度・令和3年度国立大学法人東京工業
再開発推進室事業
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解
大学（西蒲田）職員宿舎整備事業に係るアドバイ
2020年度の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その企画グループザリー業務
他重要な経緯2021年4月1日

事業期間終
了後1年

事業期間終了後1年

電子及び紙業務運営の方針・計画等 令和4年度国立大学法人東京工業大学（西蒲
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解田）職員宿舎整備事業に係るアドバイザリー業の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その
務２
他重要な経緯再開発推進室事業
2022年度企画グループ

2023年4月1日

事業期間終
了後1年

事業期間終了後1年

電子及び紙業務運営の方針・計画等 令和3年度国立大学法人東京工業大学（西蒲
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解田）職員宿舎整備事業に係るアドバイザリー業の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その
務 報告書
他重要な経緯再開発推進室事業
2021年度企画グループ

2022年4月1日

事業期間終
了後1年

事業期間終了後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄業務運営の方針・計画等 令和4年度国立大学法人東京工業大学（西蒲
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解田）職員宿舎整備事業に係るアドバイザリー業の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その
務２ 報告書他重要な経緯再開発推進室事業
2022年度企画グループ

2023年4月1日

事業期間終
了後1年

事業期間終了後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄業務運営の方針・計画等 令和3年度国立大学法人東京工業大学（西蒲
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解田）職員宿舎整備事業公募型企画競争手続きの審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その（事業者選定）他重要な経緯再開発推進室事業
2021年度企画グループ

2022年4月1日

事業期間終
了後1年

事業期間終了後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄業務運営の方針・計画等
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解 令和4年度東京工業大学（松風台）学生寮等整備運営の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その 事業に係るアドバイザリー業務審査委員会
他重要な経緯再開発推進室事業
2022年度企画グループ

2023年4月1日

事業期間終
了後1年

事業期間終了後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄

保存期間

保存期間満了日

媒体の種別

業務運営の方針・計画等 令和3年度国立大学法人東京工業大学田町キャ再開発推進室事業
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解
ンパス再開発事業に係るアドバイザリー業務(そ2021年度の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その企画グループの2)
他重要な経緯2022年4月1日

事業期間終
了後1年

事業期間終了後1年

紙事務室

業務運営の方針・計画等 令和4年度国立大学法人東京工業大学田町キャ再開発推進室事業
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解
ンパス再開発事業に係るアドバイザリー業務(そ2022年度の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その企画グループの3)他重要な経緯2023年4月1日

事業期間終
了後1年

事業期間終了後1年

業務運営の方針・計画等
田町キャンパス再業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解 平成30年度田町キャンパス再開発事業に係るア開発準備室再開発 2018年度の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その ドバイザリー業務の審査委員会資料
推進グループ他重要な経緯2019年4月1日

事業期間終
了後1年

業務運営の方針・計画等 平成30年度～令和2年度国立大学法人東京工業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解
業大学田町キャンパス再開発事業に係るアドバの審議及び決定又は了解 に関する立案の検討そのイザリー業務報告書
他重要な経緯田町キャンパス再開発準備室再開発 2020年度
推進グループ

2021年4月1日

業務運営の方針・計画等 令和3年度国立大学法人東京工業大学田町キャ再開発推進室事業
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解
ンパス再開発事業に係るアドバイザリー業務（そ2021年度の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その企画グループの2）報告書
他重要な経緯中分類

法人文書ファイル等名（小分類）作成・取得者

作成・取得
年度

起算日

大分類

4 / 6 ページ

保存場所

事務室及びBOXサーバー 再開発推進室長
内
事務室及び
BOXサーバー 再開発推進室長
内

廃棄

廃棄

備考

分類
大分類

中分類

法人文書ファイル等名（小分類）作成・取得者

作成・取得
年度

起算日

保存期間

保存期間満了日

媒体の種別

業務運営の方針・計画等
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解 令和4年度東京工業大学（松風台）学生寮等整の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その 備運営事業に係るアドバイザリー業務
他重要な経緯再開発推進室事業
2022年度企画グループ

2023年4月1日

事業期間終了後1年

事業期間終了後1年

電子及び紙業務運営の方針・計画等 令和3年度東京工業大学（大岡山）附属科学技業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解
術高等学校校舎新営その他基本設計業務持ちの審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その物リスト・実験設備台帳
他重要な経緯再開発推進室事業2021年度
推進グループ

2022年4月1日

事業期間終了後1年

事業期間終了後1年

業務運営の方針・計画等
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その他重要な経緯平成30年度役員会等付議資料

田町キャンパス再開発準備室再開発 2018年度
推進グループ2019年4月1日 10年

業務運営の方針・計画等
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その他重要な経緯令和元年度役員会等付議資料

田町キャンパス再開発準備室再開発 2019年度
推進グループ

業務運営の方針・計画等
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その他重要な経緯令和2年度役員会等付議資料

業務運営の方針・計画等
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その他重要な経緯業務運営の方針・計画等
業務運営の方針・計画等 の審議及び決定又は了解の審議及び決定又は了解 に関する立案の検討その他重要な経緯保存場所

管理者保存期間満了時の措置

事務室及びBOXサーバー 再開発推進室長
内

廃棄

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄

2029年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄

2020年4月1日 10年

2030年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄再開発推進室事業
2020年度企画グループ

2021年4月1日 10年

2031年3月31日

紙事務室

再開発推進室長

廃棄

令和3年度役員会等付議資料

再開発推進室事業
2021年度企画グループ

2022年4月1日 10年

2032年3月31日

電子

BOXサーバー
再開発推進室長
内廃棄

令和4年度役員会等付議資料

再開発推進室事業
2022年度企画グループ

2023年4月1日 10年

2033年3月31日

電子

BOXサーバー
再開発推進室長内

廃棄法令，条例，閣議その他の 法令，条例，閣議その他の事項に関する関係機関，地 事項に関する関係機関，地 平成30年度JR田町駅東口歩行者通行量
方公共団体との協議又は 方公共団体との協議又は 調査報告書
調整に関する事項
調整及びその経緯

田町キャンパス再開発準備室再開発 2018年度
推進グループ2019年4月1日

紙事務室

再開発推進室長

廃棄法令，条例，閣議その他の 法令，条例，閣議その他の事項に関する関係機関，地 事項に関する関係機関，地 平成30年度東京都目黒区大岡山2丁目17番1の方公共団体との協議又は 方公共団体との協議又は 一部不動産簡易鑑定調整に関する事項
調整及びその経緯

田町キャンパス再開発準備室再開発 2018年度
推進グループ2019年4月1日 10年

2029年3月31日

紙事務室

再開発推進室長

廃棄法令，条例，閣議その他の 法令，条例，閣議その他の事項に関する関係機関，地 事項に関する関係機関，地 令和2年度東京都大田区西蒲田2丁目3番
方公共団体との協議又は 方公共団体との協議又は 3の一部不動産簡易鑑定調整に関する事項
調整及びその経緯

再開発推進室事業
2020年度企画グループ

2021年4月1日 10年

2031年3月31日

紙事務室

再開発推進室長

廃棄施設の工事に関する事
官公庁手続き項

平成30年度学内先行移転に係る東京都・目黒区・大田区との協議資料

田町キャンパス再開発準備室再開発 2018年度
推進グループ2019年4月1日

取り壊し後1
年

取り壊し後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄施設の工事に関する事
官公庁手続き項

令和元年度学内先行移転に係る東京都・目黒区・大田区との協議資料

田町キャンパス再開発準備室再開発 2019年度
推進グループ

2020年4月1日

取り壊し後1
年

取り壊し後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄施設の工事に関する事
官公庁手続き項

田町キャンパス再平成30年度東京工業大学田町団地土地履
開発準備室再開発 2018年度
歴調査報告書
推進グループ2019年4月1日

取り壊し後1
年

取り壊し後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄施設の工事に関する事
官公庁手続き項

平成30年度東京工業大学（大岡山）サークル棟新営工 田町キャンパス再事（サークル棟3）に伴う都民の健康と安全を確保する
開発準備室再開発 2018年度
環境に関する条例第117条第1項の規定による土地利推進グループ
用の履歴等調査届出書

2019年4月1日

取り壊し後1
年

取り壊し後1年

紙

事務室

再開発推進室長廃棄施設の工事に関する事
官公庁手続き項

田町キャンパス再令和元年度工事に伴う東京都・目黒区・大開発準備室再開発 2019年度
田区への申請・届出書推進グループ

2020年4月1日

取り壊し後1
年

取り壊し後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄施設の工事に関する事
官公庁手続き項

令和2年度工事に伴う東京都・目黒区・大田区への申請・届出書

再開発推進室事業
2020年度推進グループ

2021年4月1日

取り壊し後1
年

取り壊し後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄施設の工事に関する事
官公庁手続き項

令和元年度設計業務等仕様書

田町キャンパス再開発準備室再開発 2019年度
推進グループ

2020年4月1日

取り壊し後1
年

取り壊し後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄施設の工事に関する事
官公庁手続き項

令和2年度設計業務等仕様書

再開発推進室事業
2020年度推進グループ

2021年4月1日

取り壊し後1
年

取り壊し後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄施設の工事に関する事
官公庁手続き項

令和3年度設計業務等仕様書

再開発推進室事業
2021年度推進グループ

2022年4月1日

取り壊し後1年

取り壊し後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄

令和3年度キャンパスマネジメント本部田町キャンパス
土地活用事業推進チーム・田町インキュベーション事
業推進チーム再開発推進室事業
2021年度企画グループ

2022年4月1日

事業期間終
了後1年

事業期間終了後1年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄

学内会議

キャンパスマネジメント
本部会議

事業期間終
了後1年

5 / 6 ページ

事業期間終了後1年

備考

分類
大分類

中分類

法人文書ファイル等名（小分類）作成・取得者

作成・取得
年度

起算日

保存期間

保存期間満了日

媒体の種別

保存場所

管理者

保存期間満了時の措置

学内会議

キャンパスマネジメント
本部会議

令和４年度キャンパスマネジメント本部田町土地 再開発推進室事業
2022年度
活用部門
企画グループ

2023年4月1日

事業期間終
了後1年

事業期間終了後1年

電子

BOXサーバー
再開発推進室長
内

廃棄

学内会議

キャンパス革新オフィス

令和3年度すずかけ台再開発マスタープラ 再開発推進室事業
2021年度ンワーキンググループ推進グループ

2022年4月1日

事業終了後10年

事業期間終了後10年

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄学内会議キャンパス革新オフィス

令和4年度すずかけ台再開発マスタープラ 再開発推進室事業
2022年度ンワーキンググループ推進グループ

2023年4月1日

事業終了後
10年

事業期間終了後10年

電子

BOXサーバー
再開発推進室長
内

廃棄文書の管理等に関する文書の管理等事項

平成30年度庶務関係

田町キャンパス再開発準備室再開発 2018年度
推進グループ2019年4月1日 5年

2024年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄文書の管理等に関する文書の管理等
事項

令和元年度庶務関係

田町キャンパス再開発準備室再開発 2019年度
推進グループ

2020年4月1日 5年

2025年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄文書の管理等に関する文書の管理等事項

令和2年度庶務関係

再開発推進室事業
2020年度企画グループ

2021年4月1日 5年

2026年3月31日

紙

事務室再開発推進室長

廃棄文書の管理等に関する文書の管理等事項

令和3年度庶務関係

再開発推進室事業
2021年度企画グループ

2022年4月1日 5年

2027年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄文書の管理等に関する文書の管理等事項

令和4年度庶務関係

再開発推進室事業
2022年度企画グループ

2023年4月1日 5年

2028年3月31日

電子及び紙事務室及びBOXサーバー 再開発推進室長
内

廃棄文書の管理等に関する文書の管理等事項

平成30年・令和元年度工事依頼書

田町キャンパス再開発準備室再開発 2018年度
推進グループ2019年4月1日 5年

2025年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄文書の管理等に関する文書の管理等事項

令和2年度工事依頼書

再開発推進室事業
2020年度企画グループ

2021年4月1日 5年

2026年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄文書の管理等に関する文書の管理等事項

令和3年度工事依頼書・電話接続依頼書

再開発推進室事業
2021年度企画グループ

2022年4月1日 5年

2027年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄文書の管理等に関する文書の管理等事項

令和4年度工事依頼書・電話接続依頼書

再開発推進室事業
2022年度企画グループ

2023年4月1日 5年

2028年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄勤務時間・休暇

勤務時間報告書

田町キャンパス再平成30年度勤務等記録簿 超過勤務予定
開発準備室再開発 2018年度
申告・勤務状況等報告書
推進グループ2019年4月1日 5年

2024年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄勤務時間・休暇

勤務時間報告書

田町キャンパス再令和元年度勤務等記録簿 超過勤務予定
開発準備室再開発 2019年度
申告・勤務状況等報告書
推進グループ

2020年4月1日 5年

2025年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄勤務時間・休暇

勤務時間報告書

令和2年度勤務等記録簿 超過勤務予定
申告・勤務状況等報告書

再開発推進室事業
2020年度企画グループ

2021年4月1日 5年

2026年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄勤務時間・休暇

勤務時間報告書

令和3年度勤務等記録簿 超過勤務予定
申告・勤務状況等報告書

再開発推進室事業
2021年度企画グループ

2022年4月1日 5年

2027年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄勤務時間・休暇

勤務時間報告書

令和4年度勤務等記録簿 超過勤務予定
申告・勤務状況等報告書

再開発推進室事業
2022年度企画グループ

2023年4月1日 5年

2028年3月31日

電子

BOXサーバー内
再開発推進室長

廃棄勤務時間・休暇休暇簿

令和2年度休暇簿

再開発推進室事業
2020年度企画グループ

2021年4月1日 3年

2024年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄勤務時間・休暇休暇簿

令和3年度休暇簿

再開発推進室事業
2021年度企画グループ

2022年4月1日 3年

2025年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄勤務時間・休暇休暇簿

令和4年度休暇簿

再開発推進室事業
2022年度企画グループ

2023年4月1日 3年

2026年3月31日

紙

事務室

再開発推進室長

廃棄

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備考