ー 展示会出展のご案内 ー北海道ミライづくりフォーラム2024
第3回ドローンサミット
日時

2024年 10月1日（火） 10:00 ～ 17:00
10月2日（水） 10:00 ～ 17:00

会場

札幌コンベンションセンター（札幌市白石区東札幌6条1丁目1-1）
1F 大ホール

事前エントリーはこちらから2024年7月 19日（金）まで※出展には事前審査がございます。

イベント詳細はこ ち らか ら
公 式 イ ベ ン ト サ イ ト

主催＜北海道ミライづくりフォーラム2024＞
北海道、NTT東日本＜第3回ドローンサミット＞
国土交通省、経済産業省、北海道

本フォーラムの特徴

1

効果的に出展いただくための4つのサポート
サ ポ ー ト

新たなビジネスマッチング

サ ポ ー ト1

自治体職員、教育機関関係者、企業・団体、一般の方々との新たなビジネスマッチングの機会を提供します。

2

サ ポ ー ト

来場者情報の提供 ※検討中

サ ポ ー ト3

QRコードを活用してブース来場者情報を取集。スムーズなコミュニケーション構築が可能です。

4

企業ピッチで自社をPR
展示会場内注目の企業ピッチに出演し、製品やサービスを最大限アピールが可能です。

懇親会参加
講演者や他の出展企業との交流ができる懇親会へご参加いただけます。
※詳細や出欠確認は別途ご案内いたします。

「北海道Society5.0」「ドローン」2つの展示ゾーンで、多彩な技術・人が集結

地域社会/産業DX
地域社会（自治体）DX
中小企業DX
データ利活用
交通DX

ドローン/空モビリティ
ゾーン
次世代半導体
宇宙生成AI
その他未来技術

農業/環境/防災技術
スマート農業
防災
GX

北海道
Society5.0
ゾーン
教育
デジタル
人材育成

先端技術/未来産業

会場イメージ

商談
スペース

ドローンゾーン

企業ピッチ
スペース

商談スペース

北海道
Society5.0
ゾーン※レイアウトはイメージです。実際とは異なる場合がございます。

教育/人材育成

開催概要
目2

的

1. 地域課題の解決
デジタル技術の社会実装促進による地域課題の解決を図ります。
2. 北海道の魅力とポテンシャル発信
北海道の魅力やポテンシャルを広く発信し、デジタル関連技術の研究や実証を促進します。
3. 寒冷地でのドローン活用促進
寒冷地対応技術やユースケース開発を促進し、広範囲かつ通年でのドローン社会実装を目指します。
4. 産学官の連携によるイノベーション
産学官連携で技術進展や新産業の創出を図ります。
5. デジタル産業の集積とPR恩恵を全国にPRし、社会受容性の向上や人材育成に繋げます。

日時2024年 10月1日（火） 10:00 ～ 17:00
10月2日（水） 10:00 ～ 17:00

会場

札幌コンベンションセンター（札幌市白石区東札幌6条1丁目1-1）
1F 大ホール

想定来場者

4,000名 （自治体職員、教育機関関係者、企業・団体、一般など全国から集客）

コンセプト

•••
•

主催/協賛

本会は「第3回ドローンサミット」併催となります。

全道各地の取組や北海道らしさ、魅力のPR
産学官の集結・連携
ミライにわくわく感を感じられる技術やソリューションの展示
実践的、共創的な企画と実装を支援するしくみのPR

北海道ミライづくりフォーラム2024
主催

第3回ドローンサミット

北海道NTT東日本

国土交通省
経済産業省
北海道

特別協賛

北海道総合通信局
北海道経済産業局
株式会社日本経済新聞社
株式会社テレビ北海道
ソフトバンク株式会社
一般社団法人
北海道産学官研究フォーラム

フェイスワン株式会社
株式会社ドリームベース

協賛株式会社HARP（調整中）

協力（調整中）（調整中）※主催/共催につきましては、現在調整中につき、確定次第、改めてご案内いたします、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

出展までの流れ

3

事前エントリー
申込締切

審査結果通知7月19日

7月22日以降順次通知（申請書類提出）

出展料
納付期限

最終連絡
出展要項送付

展示会開催

8月30日

9月中旬

9月中旬

10月1・2日

本申込締切※出展数には限りがあるため、事前審査がございます。 ※小間位置は8月下旬～9月上旬に順次通知させていただきます。

出展仕様/出展料
ブース

レイアウト

基本設備

ブースサイズ：

大ブース

W6m×D3m

17ブース
設置予定

＜基本設備＞• W1800テーブル2本• 椅子4脚• 500W100V
コンセント1カ所• 社名版W900H300• パーテーション※1 ※2※3 ※4金額（税込）

基本設備有り30万円

基本設備無し（スペースのみ）

20万円

ブースサイズ：

W3m×D3m

通常ブース＜基本設備＞• W1800テーブル1本• 椅子2脚• 500W100V
コンセント1カ所• 社名版W900H300• パーテーション

54ブース設置予定※1 ※215万円※1 事前エントリーは、出展の希望調査であり、ブースサイズの確約をするものではございません。
お申し込み状況により、ご希望に添えない場合がございます。その際は、ブースサイズの変更など個別に調整させていただきます。
※2 実演を必要とする展示物は、自身のブース内又は定められた場所で実演することができます。
※3 ブース造作を自社・外部業者に依頼する場合はスペース料のみの販売が可能です。申込時にスペース料のみご選択ください。
※4 ブース造作を事務局に依頼することが可能です。ご希望の際は、事務局までお問い合わせいただきますようお願いいたします。
ただし、注文数・依頼内容によってはお受けできない場合がございますので予めご了承ください。

設置/撤去スケジュール
搬 入 日 時撤 去 日 時2024年 9月30日（月） 10:00以降（調整中）
2024年 10月2日（水） 17:00以降（調整中）※混雑緩和のため、出展社様ごとに搬入出時間を割り当てさせていただく場合がございます。予めご了承ください。

レンタル備品リスト（概要）下記備品は暫定です。内容が変更となる場合がございます。予めご了承ください。

4

出展申込規約

5

第1条（出展申込）•

出展申込は、本規約を承認の上、所定の申込フォームに必要事項を記入し、主催者に提出することで行います。

•申込フォームの提出により、本規約に同意したものとみなします。

•

出展者には、なるべく実機や体験できるコンテンツの出展をお願いしております。これにより、来場者に対してより充実した体験を提供し、展示会全体の魅力を高めることを期待しています。

第2条（出展料金）•出展料金は、申込フォーム提出後に請求書を発行し、指定された期日までにお支払いください。

•

出展料金の未払いがある場合、出展を拒否することがあります。

第3条（キャンセル）•出展者が申込をキャンセルする場合、キャンセルポリシーに基づきキャンセル料が発生することがあります。キャンセルポリシーの詳細をご確認ください。

第4条（展示物）•

展示物の搬入・搬出は、主催者が指定する時間・場所で行ってください。

•

展示物に関する盗難、破損、事故等について、主催者は一切の責任を負いません。

第5条（保険）•

出展者は、展示物に関する保険に加入することを強く推奨します。

第6条（禁止事項）•

法令に違反する物品の展示は禁止します。

•

他の出展者や来場者に迷惑をかける行為は禁止します。

第7条（審査基準）•

主催者は、申込内容を審査し、出展の可否を決定します。出展の可否についての理由は開示しません。

•

審査内容および審査基準については、本イベントの趣旨や目的に沿ったものを主催者にて総合的に判断し、決定します。

第8条（規約の変更）•

主催者は、必要と判断した場合、本規約を変更することができます。変更後の規約は、公式ウェブサイトに掲載することにより効力を生じます。

個人情報の取り扱い6

1. 収集する個人情報
当社は、以下の個人情報を収集します。
・ 氏名
・ 住所
・ 電話番号・ メールアドレス
・ 会社名および所属部署

2. 個人情報の利用目的収集した個人情報は、以下の目的で利用します。
・ 出展申込の管理および確認
・ 展示会に関する情報の提供
・ 緊急時の連絡・ サービス向上のための統計データの作成

3. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
・ 本人の同意がある場合
・ 法令に基づく場合
・ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
・ 展示会の運営に関連する関係者に対して必要な範囲で提供する場合

4. 個人情報の管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止に努め、適切な管理を行います。

5. 個人情報の開示・訂正・削除
本人からの求めに応じて、個人情報の開示、訂正、削除を行います。
これに関する問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

6. 問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
受付は、誠に勝手ながらメールのみとさせていただきます。
ご返信までに数日お時間をいただく場合がございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

北海道ミライづくりフォーラム2024
第3回ドローンサミット出展社事務局
お問い合わせ対応時間 ： 土日祝日を除く平日9:30〜17:00
運営会社 ： 株式会社エヌ・ティ・ティ・アド
メール ： mirai.dronesec-ml@ntt-ad.co.jp

出展料の支払い方法
支 払 方 法7

会期前に事務局（株式会社エヌ・ティ・ティ・アド）より請求書を発行いたします。

請求書記載の支払期日までにお振込みをお願いいたします。
※振込手数料等は出展社様負担でお願いいたします。

キャンセルポリシー
キャンセル

本申込の締切日（8月30日）以降のキャンセルについては、以下の通りです。

ポ リ シ ー

全額返金の対象となるのは9月1日までとなります。
それ以降のキャンセルはキャンセルポリシーに基づいて返金額が異なります。

返金ポリシー：- 9月1日までのキャンセル：全額返金- 9月2日から9月15日までのキャンセル：出展料＋オプション料の50%を返金- 9月16日以降のキャンセル：返金なし

キャンセル手続き：
キャンセルをご希望の場合は、下記の連絡先までメールにてご連絡ください。
- メールアドレス : mirai.dronesec-ml@ntt-ad.co.jp

例外規定：不可抗力（天災、政府の規制、パンデミック等）によるキャンセルの場合、全額返金いたします。

契約の変更：
主催者の都合により展示会がキャンセルまたは日程変更された場合、出展社には全額返金いたします。日程変更の場合、新しい日程が合わない場合はキャンセルを承り、全額返金いたします。

申込スケジュール8

事前エントリー期間2024年 7月 1日（月） 〜 2024年 7月 19日（金）本 申 込 期 間

2024年 7月下旬以降 〜 2024年 8月 30日（金）※事前エントリーは予定の募集数に到達次第、期間内であっても締切とさせていただく場合がございます。
※本申込の受付は準備が整い次第、ご案内させていただきます。

申込手順
1. 出展事前エントリー申込フォームにアクセス：
https://forum2024.event-lab.jp/v4/registration/exhibitor/form/FORUM/E01?l=japanese※右のQRコードからもアクセスいただけます。
事前エントリーはこちらから

2. 出展社事前エントリー受付ページから必要事項を入力：

2024年

7月 19日（金）まで※出展には事前審査がございます。

・ 出展申込規約と個人情報の取扱に同意の上、申込フォームに必要事項をご入力ください。

3. 出展審査：・ 事前エントリーの申込内容に基づき、主催者にて出展審査を行います。

4. 審査結果連絡:・ 7月下旬〜8月上旬にかけて、審査結果を事務局から順次ご連絡いたします。

5. 本申込:・ 審査を通過した場合、7月下旬以降からご登録したメールアドレス宛に本申込の案内が届きます。
・ 本申込は8月30日（金）まで受け付けますので、それまでに必要様式をまとめご提出ください。
※小間位置は調整の上、8月下旬～9月上旬に順次通知させていただきます。

＜ご案内＞北海道ミライづくりフォーラム2024/第3回ドローンサミット

公式イベントサイト
https://www.pref.hokkaido.lg.jp/ss/dtf/drone/drone_summit.html

イベント詳細はこ ち らか ら
公 式 イ ベ ン ト サ イ ト各種お問い合わせ先

9北海道ミライづくりフォーラム2024
第3回ドローンサミット出展社事務局
出展に関する各種お問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

受付は、誠に勝手ながらメールのみとさせていただきます。
ご返信までに数日お時間をいただく場合がございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

お問い合わせ対応時間 ： 土日祝日を除く平日9:30〜17:00
運営会社 ： 株式会社エヌ・ティ・ティ・アド
メール ： mirai.dronesec-ml@ntt-ad.co.jp