3 システムを利用するための準備をする

3.3

3.3 利用者を登録する

利用者を登録するシステムにログインし、工員や検査員などの利用者を登録します。登録時に発行されるユーザーID と初期パスワードは、利用者が以下のアプリ・システムのログインをするときに使用(※)します。
(※)いずれも共通のユーザーID と初期パスワードとなります。
⚫

特定 DTC 照会アプリ⚫

OBD 検査結果参照システム

ただし、いずれかに初回ログインした際に初期パスワードを変更する必要があるため、初回ログイン後は、発行されたユーザーID と、変更後のパスワードでログインします。
ご注意

グループに所属している事業場の管理責任者は、利用者の登録や変更などの管理権限を付与されていない場合、本機能の参照のみできます。
管理責任者への管理権限の付与については、統括管理責任者にお問い合わせください。
統括管理責任者が管理権限を付与する手順については、「5.1 事業場情報を確認・変更する」

を参照してください。
本システムへのログインを行う前に、以下を満たしているかチェックしてください。

事業場 ID 申請により事業場登録が完了しているクライアント証明書をインストールしている
事業場 ID の申請結果メールが届いている[グループ管理の事業場の場合は以下も該当]
利用者の登録を行う管理責任者に管理権限が付与されている

利用者管理システム 操作マニュアル77

3 システムを利用するための準備をする

3.3 利用者を登録する■本システムにログインする

1.

事業場 ID の申請結果のメールに記載されている URL を開く《パスワード設定》画面が表示されます。

2.

「インストール済」にチェックを付ける

利用者管理システム 操作マニュアル78

3 システムを利用するための準備をする

3.3 利用者を登録するクライアント証明書をインストールしていない場合は、「3.2 クライアント証明書をインストールする」を参照してください。

3.

パスワードを入力し、「設定」を押す① 「パスワード」に新たに決めたパスワードを入力します。
② 「パスワード確認」に①で入力したパスワードと同じパスワードを入力します。
③ 「設定」を押します。

①②③《利用規約》画面が表示されます。
ご注意パスワードは、以下の条件をすべて満たす必要があります。
• 以下の 3 種類を、それぞれ 1 文字以上使用すること
半角英字：A～Z、a～z
半角数字：0～9
半角記号：「-」「_」「.」「@」
例）Abc@92_i• 8 文字以上 20 文字以下で、ユーザーID と異なる文字列であること• 初期パスワードと異なる文字列であること

利用者管理システム 操作マニュアル79

3 システムを利用するための準備をする

4.

3.3 利用者を登録する

利用規約を確認後、「利用規約に同意する」にチェックを付け、「利用開始」を押す

初回ログインが完了し、《お知らせ》画面が表示されます。これで、システムをご利用いただける状態になりました。次に、特定 DTC 照会アプリおよび OBD 検査結果参照システムを利用する工員または検査員の情報を登録します。
利用者の登録には、個別登録と一括登録があります。
メモ

以下の画面が表示された場合、①の証明書を選択し、②の「OK」を押してください。

①
②
個別登録
利用者を 1 名ずつ登録します。
「■利用者を個別に登録する」（P. 81）を参照してください。

一括登録
複数の利用者を一度に登録したい場合に利用します。CSV ファイルを用いた操作となります。
「■利用者を一括登録する」（P. 85）を参照してください。
利用者管理システム 操作マニュアル80

3 システムを利用するための準備をする

3.3 利用者を登録する■利用者を個別に登録する

1.

メニューの「特定 DTC 照会アプリ利用者管理」を押し、表示された「特定 DTC 照会アプリ利用者情報」を押す《特定 DTC 照会アプリ利用者情報》画面が表示されます。

2.

「利用者新規登録」を押す《利用者情報登録》画面が表示されます。

利用者管理システム 操作マニュアル81

3 システムを利用するための準備をする

3.3 利用者を登録する

メモ

本項は、管理責任者の場合の画面例を示しています。統括管理責任者の場合は、追加の検索条件としてグループ内の管理対象事業場の「事業場の名称」を指定できます。

3.

利用者情報を入力する
特定 DTC 照会アプリおよび OBD 検査結果参照システムを利用する工員または検査員の情報を入力します。

項目

事業場の名称説明

統括管理責任者の場合には、利用者を登録する事業場の名称を選択します。
管理責任者の場合は、利用者を登録する事業場が表示されます。

氏名新規登録する利用者の氏名を入力します。

メールアドレス

新規登録する利用者のメールアドレスを入力します。

メールアドレス「メールアドレス」に入力したメールアドレスと同じメールアドレスを入力し（確認）ます。

利用者区分

新規登録する利用者区分を、工員または検査員から選択します。

利用開始日

利用開始日をカレンダーから選択します。選択した日から特定 DTC 照会アプ
リおよび OBD 検査結果参照システムの利用が可能になります。
メモ
新規登録時には、登録した日が利用開始日として選択されています。明日以降に設定したい場合にカレンダーから選択してください。

利用者管理システム 操作マニュアル82

3 システムを利用するための準備をする

4.

3.3 利用者を登録する「確認」を押す《利用者情報登録確認》画面が表示されます。

5.

入力内容を確認し、「登録」を押す

利用者管理システム 操作マニュアル83

3 システムを利用するための準備をする

3.3 利用者を登録する《利用者情報登録完了》画面が表示され、利用者のユーザーID と初期パスワードが発行されます。

表示されたユーザーID と初期パスワードは特定 DTC 照会アプリおよび OBD 検査結果参照システ
ムのログインに必要な情報です。
この情報を利用者（工員または検査員）にお知らせください。
なお、ユーザーID と初期パスワードは、「特定 DTC 照会アプリ利用者情報」のメニューから確認できます。確認方法については、「4.3 登録されている利用者を確認する」を参照してください。
ご注意• 特定 DTC 照会アプリの初期パスワードの有効期限は、 設定した利用開始日から 30日間です。
初期パスワードの有効期限が切れた場合は、「6.3 利用者がパスワードを忘れたとき」を参照してパスワードの初期化を行ってください。

以上で、特定 DTC 照会アプリおよび OBD 検査結果参照システムの利用者情報の個別登録の操作は完了です。

利用者管理システム 操作マニュアル84

3 システムを利用するための準備をする

3.3 利用者を登録する■利用者を一括登録する

1.

メニューの「特定 DTC 照会アプリ利用者管理」を押し、表示された「特定 DTC 照会アプリ利用者情報」を押す《特定 DTC 照会アプリ利用者情報》画面に、登録されている利用者がすべて一覧で表示されます。

2.

「利用者一括更新」を押す《利用者情報一括更新》画面が表示されます。

利用者管理システム 操作マニュアル85

3 システムを利用するための準備をする

3.3 利用者を登録する

メモ

ユーザーが管理責任者か統括管理責任者かによって、表示されるメニュー項目が異なります。本項は、管理責任者の場合の画面例を示しています。

3.

「CSV 出力」を押す

ダウンロードしたファイルを確認します。
ファイル名：APPLIUSER_UPDATELIST_［年月日時間］.csv
なお、すでに登録している場合にはこのファイルに利用者情報が記載されています。
ご注意

利用者情報には個人情報が含まれている場合があるため、取り扱いには十分注意してください。

メモ「CSV 作成マニュアル」を押すと、利用者情報一括更新用 CSV ファイルの作成方法が記載されたマニュアルをダウンロードできます。

利用者管理システム 操作マニュアル86

3 システムを利用するための準備をする

4.

ダウンロードした CSV ファイルを開く

5.

出力した CSV ファイルの利用者情報を変更する

3.3 利用者を登録する

CSV ファイルの変更方法については、 『CSV ファイル作成方法マニュアル』を参照してください。
ご注意

CSV ファイルの編集では、利用者情報の削除もできます。誤って削除しないよう注意してください。

6.

利用者情報一括更新用 CSV ファイルの作成が完了したのち、「参照」を押して当該ファイルを選択する

エクスプローラーが表示されます。

利用者管理システム 操作マニュアル87

3 システムを利用するための準備をする

7.

3.3 利用者を登録する

選択した利用者情報一括更新用 CSV ファイルのファイル名が表示されていることを確認し、「アップロード」を押す《事業場一括更新確認》画面が表示されます。

利用者管理システム 操作マニュアル88

3 システムを利用するための準備をする

8.

3.3 利用者を登録する

内容を確認し、「更新」を押す

一覧表では、更新によって変更される情報のセルが以下の色で示されます。
緑色：追加
水色：変更
赤色：削除

《利用者情報一括更新完了》画面が表示され、新規登録した利用者のユーザーID と初期パスワードが発行されます。

利用者管理システム 操作マニュアル89

3 システムを利用するための準備をする

3.3 利用者を登録する表示されたユーザーID と初期パスワードは、特定 DTC 照会アプリおよび OBD 検査結果参照システムのログインに必要な情報です。
この情報を利用者（工員または検査員）にお知らせください。
なお、ユーザーID と初期パスワードは、特定 DTC 照会アプリ利用者情報のメニューから確認できます。確認方法については、「4.3 登録されている利用者を確認する」を参照してください。

以上で、特定 DTC 照会アプリおよび OBD 検査結果参照システムの利用者情報の一括登録の操作は完了です。
登録した利用者の管理については、以下を参照してください。
⚫

管理責任者の場合：「4.3 登録されている利用者を確認する」以降の記載⚫

統括管理責任者の場合：「5.5 登録されている利用者を確認する」以降の記載

利用者管理システム 操作マニュアル90