国際⾷品商談会「12th 沖縄⼤交易会 2024」参加者募集要項
公益財団法⼈⻑野県産業振興機構
1.

⽬的
⻑野県内の加⼯⾷品等製造事業者等の海外販路開拓及び拡⼤を促進するため、海外バイヤー及び⽇本国内の輸出商社等が多数参加する「沖縄⼤交易会」において、事業者の商談の促進を⽀援します。

2.

沖縄⼤交易会の概要
沖縄の国際物流拠点化（国際物流ハブ化）を促進することにより、全国の特産品等の海外販路拡⼤に資することを⽬的に開催される商談会。アジアの交易拠点としての地理的優位性を⽣かした沖縄を舞台として、全国の農林⽔産業者・⾷品加⼯業者（サプライヤー）と国内外の流通事業者（バイヤー）が参加する⽇本最⼤級の事前アポイント型個別商談会として 2014 年から開催されています。
「オンライン商談会」と「沖縄県内の会場で⾏われるリアル商談会」を融合したハイブリッド型で開催されます。

3.

主催者等

沖縄⼤交易会実⾏委員会

創設会員：沖縄県、沖縄懇話会、正会員：（株）ANA Cargo、（株）沖縄海邦銀⾏、（株）沖縄銀⾏、沖縄ヤマト運輸（株）、コザ信⽤⾦庫、（株）琉球銀⾏
4.

募集の内容
沖縄県内の会場で⾏われるリアル商談会
募集定員
参加者負担⾦特徴

３社
50,000 円（消費税込み）（ア）11 ⽉ 21 ⽇（⽊）及び 22 ⽇（⾦）の 2 ⽇間の⽇程で、沖縄県内の会場で⾏われる国内外の商社等と対⾯式の個別商談を⾏う。
（イ）沖縄県内の会場で、1 ⽇最⼤８商談、2 ⽇間合計で最⼤ 16 商談がマッチングにより決定される。（20 社以上の希望を出せる）（ウ）主催者によるマッチングの他に、90 分間のフリー商談の時間が 2 ⽇間設けられる。
（エ）8 ⽉ 1 ⽇（⽊）から 12 ⽉ 20 ⽇（⾦）までのオンライン商談会への参加を含む。

リアル商談会の会場

沖縄コンベンションセンター〒901-2224 沖縄県宜野湾市真志喜 4-3-1

5.

主催者が招聘するバイヤーの特性
主催者事務局は、原則として下記の参加要件を満たしたバイヤーから選考会を経て確定します。
①

⾹港、台湾、シンガポール、中国、韓国、タイ、マレーシア、フィリピン、ベトナム等⽇本産農林⽔産畜産物・⾷品の海外販路が⾒込める国と地域に販路を持つバイヤー②

⽇本国内に販路を持つホテル、デパート、スーパーマーケット、量販店等のバイヤー③

沖縄国際物流ハブを活⽤した貿易に意欲のあるバイヤー④

⽇本産農林⽔産畜産物・⾷品の取り扱い実績がある⼜は意欲のあるバイヤー
1

6.

⑤

「12th 沖縄⼤交易会 2024」のオンライン及びリアル商談会に参加可能なバイヤー⑥

過去 11 回の沖縄⼤交易会開催実績から判断して、購買意欲の⾼い優良バイヤー

参加要件（応募資格）
次の（ア）主催者が定める参加要件及び（イ）当機構が定める参加要件をともに満たす事業者を対象として募集します。
(ア) 主催者が定める参加要件①

⽇本産農林⽔産畜産物・⾷品等を扱うサプライヤーであること。

②

⽇本国内で⽣産⼜は、加⼯された農林⽔産畜産物・⾷品等を商談商品とすること。

③「12th 沖縄⼤交易会 2024」の開催期間及び、個別商談への対応が可能なこと。

④

サプライヤー参加申込書及び、商品提案書への⼊⼒とその情報開⽰に同意すること。

⑤「ビジネスマッチングサイト」における全ての参加者への情報開⽰に同意すること。

⑥

提供された⼀切の情報は、事務局において適切な運⽤をする事に同意すること。

⑦

商談会終了後も、商談成約に向けてバイヤーとの交渉を継続する意欲を有すること。

⑧

沖縄国際物流ハブを活⽤した輸出に意欲のあること。
参考：www.pref.okinawa.lg.jp/site/shoko/asia/kikaku/pamph.html⑨

商談会会期中のアンケート調査及び、終了後のフォローアップ調査に協⼒すること。

(イ) 当機構が定める参加要件
農畜⽔産物

①

事業者

県内の農畜⽔産物⽣産者もしくは県内に本社または主たる事業所を有する⽣産事業者②

⻑野県農作物病害⾍雑草防除基準の遵守と⽣産履歴の記帳、保管を⾏っているもの。

加⼯⾷品

①

県内に本社または主たる事業所を有する中⼩企業者等であること。

事業者②

出展商品は農畜⽔産加⼯⾷品であり⾃社で製造していることが表⽰されているもの⼜は委託製造している商品で⾃社が販売者として表⽰されているもの。（卸売事業者、⼩売事業者は参加不可。）③共通項⽬

製造⼯程で安⼼安全に配慮しているもの。

① FCP 展⽰会商談会シートの記載内容が適正であり、出展が適当と認められるもの。
②

⾃社の拠点からパソコン等でインターネットに接続し、主催者が指定するオンライン会議システム（Microsoft Teams 等）により商談に参加できること。

③

当機構が参加者のアポイント状況等を把握し商談の促進を⽀援するため、当機構へビジネスマッチングサイトの ID とパスワードを提供すること。

④
7.

当機構が実施する会期中及び会期後の実施状況調査に協⼒回答すること。

参加申込⽅法(ア)

参加希望者は専⽤申込フォームより必要事項を⼊⼒し、同フォームより代表商品１点の FCP シー
トをアップロードしてください。

(イ)

FCP シートが 2MB を超える場合、アップロードできないので、次の宛先へ送信してください。

2MB を超える

メールアドレスhanro@nice-o.or.jp

場合の提出先⻑野県産業振興機構

申込期限

6 ⽉ 10 ⽇（⽉）17 時まで

担当：⽔澤あて

2

8.

参加者の決定と参加者負担⾦の取り扱い(ア) 提出された書類をもとに参加要件について審査を⾏い決定します。
(イ) 参加要件を満たす申込者が募集数を上回った場合は、次に掲げる当機構の海外販路開拓⽀援事業へ参加実績のある事業者を優先し決定します。
①

展⽰会：FOOD EXPO（⾹港）、FOOD JAPAN（シンガポール）、FOOD TAIPEI（台湾）
輸出 EXPO（⽇本）②

海外バイヤー商談会③

⻑野フェア：台湾裕⽑屋、⽶国マルカイ、明治屋シンガポール(ウ) 上記（イ）の審査結果においても同実績で出展者の選定ができない場合は、直近決算期の売上⾼がより⼩さい事業者を優先し、出展者を選定する。
(エ) 参加者負担⾦は、参加が決定したのち送付する出展者負担⾦請求書により、指定する期⽇までに当機構に⽀払うものとします。
(オ) 参加者負担⾦の納⼊後に参加を辞退した場合は、参加者負担⾦は返⾦いたしません。
9.

オンライン商談会に関する注意事項
オンライン商談会は、⾃ら「ビジネスマッチングサイト」を使い、バイヤーへ直接アポイントを取るための働きかけを⾏う必要があります。

10. 沖縄県内の会場で⾏われるリアル商談会について(ア) 出展者 1 社分の⼩間の規模と備品等①

間⼝ 2400mm×奥⾏ 2000mm②

備品等

商談テーブル（W1800×D600×H700）１台、展⽰台（商談テーブルと同サイズ）1 台
イス 6 脚、バックパネル(W2400×H1500)1 枚、袖パネル（D2000×H1500）2 枚、社名板（W600×H200）1 枚、500W コンセント 1 個(イ) 出展者は前項の出展⼩間内に商品の陳列を⾏い、⾃ら装飾を施してください。
(ウ) 事前アポイントのあるバイヤー以外にも、当⽇来場しているバイヤーとのフリー商談の時間が 90 分間あります。
11. その他
次ページ以降の「オンライン商談会」及び「沖縄県内の会場で⾏われるリアル商談会」の詳細も併せて確認してください。不明な点は当機構担当者までお問い合わせください。
12. 国際⾷品商談会「12th 沖縄⼤交易会 2024」⻑野県事務局
公益財団法⼈⻑野県産業振興機構
電話 026-235-7246

マーケティング⽀援部

ファックス 026-235-7387

メール

3

担当：⽔澤、⼭﨑
hanro@nice-o.or.jp

「オンライン商談会」及び「沖縄県内の会場で⾏われるリアル商談会」の詳細（主催者：沖縄⼤交易会実⾏委員会事務局作成のサプライヤー募集要項抜粋）（１）オンライン商談会①

開催⽇程：2024 年 8 ⽉ 1 ⽇（⽊）~12 ⽉ 20 ⽇（⾦）②

商談時間、開催規模及びスケジュール：・参加バイヤー：260 社（海外販路と国内販路の内訳は調整中）
・参加サプライヤー：260 社（全国 47 都道府県から参加予定）
商談⼩間

⽇本時間

▼現地時間(中国・シンガポール等)▼現地時間(タイ・ベトナム等)

第 1 商談09:00〜08:00〜07:00〜

第 2 商談10:00〜09:00〜08:00〜

第 3 商談11:00〜

10:00〜

09:00〜

第 4 商談12:00〜

11:00〜

10:00〜

第 5 商談13:00〜12:00〜

11:00〜

第 6 商談14:00〜

13:00〜

12:00〜

第 7 商談15:00〜

14:00〜

13:00〜

第 8 商談16:00〜

15:00〜

14:00〜

第 9 商談17:00〜

16:00〜

15:00〜※個別商談(45 分)＋電⼦アンケート⼊⼒(10 分)の合計 55 分を 1 ユニットとして構成③

商談会場：各参加者の拠点となる事業所等で、オンライン環境が整った場所④

商談形式：沖縄⼤交易会が運⽤する「ビジネスマッチングサイト」のメッセージ機能を活⽤し、バイヤーへ直接アプローチする「フリー商談形式」⑤

商談ツール：Microsoft 社（Teams）利⽤予定※すべてのサプライヤーは「オンライン商談会」への参加が必須となります。

⑥

ビジネスマッチングサイト（BMS）の利⽤
参加サプライヤーは、バイヤー情報の閲覧やマッチングの希望の他、事前にバイヤーとメールのやり取りも可能な「ビジネスマッチングサイト」を無料でご利⽤いただけます。
（事務局より発⾏するログイン ID とパスワードは⼤切に保管してください。）⑦

経費負担(ア) 外国⼈バイヤーとの商談時に、リモートで参加する通訳者の費⽤。（⾃⼰⼿配）(イ) オンライン商談時に必要な機材費及び通信関連等の費⽤。
（⾃⼰⼿配）⑧

留意事項(ア) 海外バイヤーとの商談時に「リモート通訳者」が必要なサプライヤー様は、ご⾃⾝で商談相⼿のバイヤー対応⾔語の通訳者をご⼿配下さい。
(イ) 天災地変その他不可抗⼒により実施内容及び会期の変更または開催を中⽌する場合がございます。（主催者はこれらによって⽣じる損害については⼀切の責任を負いません）(ウ) 個⼈情報の取り扱いについて
当商談会における個⼈情報は、個⼈情報に基づく法令及び、その他の規範を順守して適切に管理いたします。
参加申し込みの際に⼊⼒頂きましたお客様の個⼈情報については、お客様との連絡のために利⽤させて頂くほか、お申し込み頂いた内容において提供するサービス（Web ビジネスマッチングサイトでの公開を含む)の⼿配及び、それらのサービスの受領のために必要な範囲で利⽤させて頂きます。
4その他、当実⾏委員会は「沖縄県及び当実⾏委員会からのお知らせ」「事業後のご意⾒やご感想の提供のお願い」「アンケートのお願い」「統計的な資料の作成」「参加者及び関係機関との円滑な連携等」当事業の円滑な運営のためにご登録頂いたお客様の個⼈情報を使⽤させて頂く場合もございます。
（２）沖縄県内の会場で⾏われるリアル商談会①

開催⽇程：2024 年 11 ⽉ 21 ⽇（⽊）及び 11 ⽉ 22 ⽇（⾦）②

商談時間、開催規模及びスケジュール：・参加バイヤー：220 社（海外販路と国内販路の内訳は調整中）
・参加サプライヤー：220 社（全国 47 都道府県から参加予定）
⽇付

実施内容

11 ⽉ 20 ⽇

実施会場

搬⼊・設営（事務局サイドの準備作業）

沖縄コンベンションセンター（⽔）

16:00〜

出展サプライヤー商品搬⼊・展⽰11 ⽉ 21 ⽇

08:40〜

オープニングセレモニー（⽊）

09:15〜

個別商談×4 セット

13:00〜

フリー商談（90 分間）

14:30〜

個別商談×4 セット

17:15〜

電⼦アンケート⼊⼒〜送信

11 ⽉ 22 ⽇

09:15〜

個別商談×4 セット（⾦）

13:00〜

フリー商談（90 分間）

14:30〜

個別商談×4 セット

17:15〜

電⼦アンケート⼊⼒〜送信

17:30〜

出展サプライヤー商品撤去・搬出（展⽰棟・会議棟 B）
沖縄コンベンションセンター（展⽰棟）
沖縄コンベンションセンター（展⽰棟・会議棟 B）

沖縄コンベンションセンター（展⽰棟・会議棟 B）※個別商談(30 分)＋休憩(15 分)の合計 45 分を 1 ユニットとして構成。2 ⽇間で最⾼ 16 商談を予定※

サプライヤー1 社あたりの個別商談数は、バイヤー・サプライヤー双⽅の商談希望を事前に「ビジネス マッチングサイト」で集約した上で確定しますが、平均 10 商談程度（2 ⽇間）を想定しています。

③留意事項(ア) リアル商談会については、効率良く商談を⾏う為に『事前アポイント型個別商談形式』を⾏います。
その準備として、事務局よりバイヤーの商談希望⼊⼒を事前に依頼させていただきます。その際には、商談を希望するバイヤーを『20 件』以上、事務局に⼀任するバイヤーを『15 件』以上ご登録いただきますよう宜しくお願いします。
(イ) リアル商談会の個別商談時に通訳者が必要な場合は、実⾏委員会事務局が該当する海外バイヤーの対応⾔語に応じた通訳者を⼿配し、海外バイヤーに帯同させます（無料）。
(ウ) サプライヤーの「お申込み確定（本登録完了後）」に、実⾏委員会事務局にてオンライン商談実施に必要なサプライヤーの情報を、英語・中国語（簡体字）に翻訳してビジネスマッチングサイトに掲載します。
※但し、商品写真の説明テキストの翻訳は 2 点までとし、3 点⽬以降は有料となりますので追加翻訳をご希望の⽅は、マッチングデスクまでお問い合わせ下さい。
(エ) 本商談会開催中に撮影した写真や映像等を、関連するテレビ、新聞等マスメディアの報道や事業報告書等の公的な書⾯に使⽤させて頂く場合もございます。
(オ) 天災地変その他不可抗⼒により実施内容及び、会期の変更または開催を中⽌する場合がございます。
（主催者はこれらによって⽣じる損害については⼀切の責任を負いません）
5

(カ) 個⼈情報の取り扱いについて
当商談会における個⼈情報は、個⼈情報に基づく法令及び、その他の規範を順守して適切に管理いたします。
参加申し込みの際に⼊⼒頂きましたお客様の個⼈情報については、お客様との連絡のために利⽤させて頂くほか、お申し込み頂いた内容において提供するサービス(Web ビジネスマッチングサイトでの公開を含む)の⼿配及び、それらのサービスの運⽤のために必要な範囲で利⽤させて頂きます。
その他、当実⾏委員会は「沖縄県及び当実⾏委員会からのお知らせ」「事業後のご意⾒やご感想の提供のお願い」「アンケートのお願い」「統計的な資料の作成」「参加者及び関係機関との円滑な連携等」
当事業の円滑な運営のためにご登録頂いたお客様の個⼈情報を使⽤させて頂く場合もございます。
④

リアル商談ブースイメージ＜基本ブース仕様＞※備品等の詳細は都合により変更する場合があります。

2000

1500

【標準備品】
バックパネル：W2400×H1500mm（システムパネル・フック可・画鋲不可）
袖パネル：
D2000×H1500mm
社名板 ：W600×H200mm
商談テーブル：W1800×D600×H700mm（ビニールクロス・スタッキングチェア 6 脚付）
展示台 ： W1800×D600×H700mm（ビニールクロス付）
標準供給電力：500W（2 口コンセント付）⑤

リアル商談会開催イメージ

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