NIMS

OpenFacility 利用申請システム（https://www.nims-open-facility.jp/system/）

利用マニュアル 利用の流れ 本マニュアルの説明

利用相談

課題審査 ▶
申請受理 ▶

ユーザー登録P2

ユーザー登録

利用申請

P3
P7

新規利用申請
利用申請内容の修正

利用報告

P8
P9

利用報告
利用報告内容の修正

その他

P10
P11

利用料金の確認
パスワードの変更

利用開始／利用完了■利用に際しての注意事項
 NIMS 共用設備の利用に際しては、当機構が定める利用約款に同意していただく必要がございます。あらかじめご一読のほどお願いいたします。
 NIMS Open Facility（NIMS 共用設備）の利用を希望される方は、本システムでのユーザー登録および利用の申請が必要です。
 装置担当者と事前に相談されてからの申請となります。利用相談が未実施の場合には、こちらからお問合せください。
 同一ユーザーであっても研究課題・利用内容が異なる場合は，それぞれの課題ごとに利用申請が必要です。
■ 利用申請システムに関するお問い合わせ先：国立研究開発法人物質・材料研究機構 技術開発・共用部門
Email アドレス：nof-admin@ml.nims.go.jp

事務統括室

第一版

1

2020 年 3 月 1 日

ご利用前の手続き(利用相談後)
 ユーザー登録① 利用申請システム下さい。

ログインページの「ユーザー登録はこちらから」をアクセスして② ユーザー登録フォームの必要事項に記入し，登録を完了させて下さい。

2

③ ユーザー登録フォームに記入した E メールアドレスに『NOF 利用申請システム ユーザー仮登録のお知らせ』メールが自動配信されます。
④ 事務局にて登録内容を確認させていただいたのち，『NOF 利用申請システム ユーザー本登録のお知らせ』メールが配信されます。
⑤ 本登録完了後、ご入力いただいた「E メールアドレス，パスワード」で NOF 利用申請システムにログインできます（パスワードはログイン後，ご自身で変更可能です）。

 新規利用申請① ログイン後，ＭＥＮＵ『利用申請』にアクセスして下さい。

xxx.xxx@xxx.com② 『利用申請-一覧』画面「New Application」より利用申請を行います。

3利用申請するにあたり、確認事項の各項目に同意していただくことが必要です。同意いただけない場合は利用できませんので、あらかじめご了承ください。
① 利用約款の同意② 研究不正防止等に係る宣誓③ 安全衛生教育について④ 利用内容の事前相談⑤ 利用ルール・指示の遵守⑥ 利用料について⑦ 商用利用について⑧ 安全保障輸出管理について⑨ 学生利用の保険について

①②③④⑤
⑥

⑦⑧⑨4

③ 利用の概要，同行者等，利用責任者，請求書送付先の情報を記入し，利用申請を行なって下さい。「利用相談した NIMS 職員」については、可能な限り追加をお願いします（最大 5 名まで）。

利用相談した担当者名をプルダウンより選択
・毎月実績請求・四半期実績請求・半期実績請求・利用前一括請求 より選択

※利用相談したNIMS 職員※利用料金の支払い★申請後修正する場合には、担当者にご連絡ください。

5

④ 申請後，『NOF 利用申請システム 【新規利用申請受付】のお知らせ』メールが自動配信されます。お知らせメールは、申請者本人、利用責任者、請求書送付先に送信されます。
『利用申請』画面の当該課題の「状態」が【申請中】に変更されます。

状態が「申請中」になります。

申請中⑤ 利用申請いただきました内容を関係者で確認させていただきます（課題審査）。
課題審査中は、『利用申請』画面の当該課題の「状態」が【手続き中】に変更になり、申請内容の修正はできません。
状態が「手続中」になります。

手続中⑥ 課題に不備等があった場合には、『NOF 利用申請システム 【利用申請／修正】のお願い』メールが自動配信されます。差し戻しのコメントを参照いただき、利用申請内容を修正の上、再申請をお願いいたします。
☞■利用申請内容の修正（P7）を参照して下さい。

課題審査承認後、『NOF 利用申請システム 【新規利用申請の審査結果】のお知らせ』メールが配信されます。
『利用申請』画面の当該課題の状態が【手続中】から【受理】に変更されます。

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状態が「受理」になります。

受理⑦ 課題が受理されたのち，装置利用および支援を受けることが可能となります。装置利用のスケジュール等については、装置担当者と調整して下さい。

 利用申請内容の修正① MENU『利用申請』にアクセスして下さい。

xxx.xxx@xxx.com② 『利用申請-一覧』画面の修正する課題 ID の「修正」より、修正できます。状態が「申請中」以外の場合には修正ができませんので、NIMS 事務統括室に修正を依頼してください。
xxx.xxx@xxx.com

申請中③ 『利用申請-修正画面』より修正後、再度申請を行ってください。

7

ご利用後の手続き
利用報告
 NIMS Open Facility の利用，または支援を受けて得られた成果は原則非公開となりますが、利用の報告は必要となります。
 システムより『NOF 利用申請システム 【利用報告書提出】のお願い』メールが届きましたら、報告書の作成をお願いします。

① ログイン後，ＭＥＮＵ『利用報告』にアクセスして下さい。

② 『利用報告-一覧』画面の該当する課題 ID の利用報告書「作成」より報告書を作成します。

8

③ 『利用報告-新規登録』画面より報告書を作成します。

【画像管理】よりファイルが登録可能（ファイル形式：gif,jpg,png）④ 作成した報告書の内容を確認し、登録してください。ステーションや統括室の状態が「未承認」の場合、登録後も「修正」より修正することができます。

⑤ ご提出いただきました報告書の内容を関係者で確認させていただきます。
修正等をお願いする場合には、『NOF 利用申請システム 【利用報告書／修正】のお願い』メールが自動配信されます。差し戻しのコメントを参照いただき、報告書内容を修正の上、再登録をお願いいたします。
☞■報告書内容の修正（P9）を参照して下さい。

9報告書の登録内容確認後、『NOF 利用申請システム 【利用報告の承認】のお知らせ』メールが配信されます。
『利用報告-一覧』画面のステーション、統括室の状態は「承認済」となります。

承認済

承認済

 報告書内容の修正① MENU『利用報告』にアクセスして下さい。

xxx.xxx@xxx.com② 『利用申請-一覧』画面の修正する課題 ID の「修正」より、修正できます。

③ 『利用報告書-修正画面』より修正後、再度申請を行ってください。

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その他


利用料金の確認
 請求額が確定した段階の利用料金を確認することができます。
 装置利用時のリアルタイムでの利用料金は確認できません。直接、装置担当者へお問い合わせください。

① ログイン後，ＭＥＮＵ『課題別請求実績』にアクセスして下さい。

xxx.xxx@xxx.com② 該当する課題ＩＤごとに過去にご利用いただいた利用料を確認できます。

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③ 請求金額の利用料金をアクセスしていただくと詳細を確認できます。

パスワードの変更① ログイン後，『マイページ』パスワード「変更」より設定することができます。

xxx.xxx@xxx.com

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