国立大学法人佐賀大学個人情報ファイル簿
令和5年4月1日

番号

個人情報ファイルの名称

1

新型コロナワクチン接種の予診票

23

教員活動データベース

学納金システム
授業料債権管理ファイル

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

記録項目

記録範囲

要配慮個人
情報（含む/含まない）

記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別な手続き等

個人情報
ファイルの種別

行政機関等
匿名加工情報提案募集の対象（該当/非該当）作成された行政機関 作成された行政機関
行政機関等匿名加工情報の行政機関等匿名加工 等匿名加工情報に関 等匿名加工情報に関提案を受ける組織の名称及情報の概要する提案を受ける組 する提案をすること
び所在地
織の名称及び所在地ができる期間

総務部総務課

１ 住民票に記載されている住所、２ 氏名、自治体に提出した新型コロナワクチ
本学において、大学拠点接種によりワク
３ 生年月日（年齢）、４ 性別、５ 診察前のン予診票は診療録(カルテ)として５年チンを接種した被接種者（問診結果によ体温、６ 質問事項、７ 新型コロナワクチン間保管しなければならないためり接種しなかった者の予診票も含む）
接種希望書、８ 医師記入欄

ワクチンを接種した被接種者（問診結果により接種しなかった者の予診票も含む） 含む
からの提出

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国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

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電算処理
ファイル

非該当

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地―――

総務部企画評価課（１） 本法人における教育研究、診療、地域貢献、社会貢献、国際交
教員基本情報（氏名、顔写真、生年月日、流、大学運営等の諸活動に関する性別、国籍、メールアドレス、会員 ID 及びデータの収集及び管理並びに当該固定識別子（researchmap）など）、出身学データを利用した資料作成、情報提校・大学院、取得学位、学内職務経歴、学供及び情報発信等
外略歴、所属学会・委員会、専門分野（科（２） 自律的な自己点検・評価の実研費分類）、研究活動情報（研究テーマ、施及び点検・評価結果を活用したマメッセージ等）、学術論文、研究経歴、工業 本学教員（退職した教員を含む）
ネジメントサイクルに関する方針を踏
所有権、学術関係受賞、外部資金獲得状
まえた評価活動その他本法人の組況
織、教員等に関する評価活動（科研費（文科省・学振）獲得実績等）、学（３） 本法人の経営及び運営上の意
内活動、社会貢献、海外渡航・留学生及び思決定並びにそれに基づく取組内容
研究者受入、国際交流活動、診療（診療活のモニタリング、検証その他 PDCA動等、病院運営の貢献）
サイクルの手法を用いた取組を支援する IR活動

教員からの提出（システム入力）

含まない―

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

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電算処理
ファイル

非該当

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

―――

含まない―

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地―

電算処理
ファイル

該当

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地―――

１ 学籍 本人からの届出及び入試時のデータ、学籍の異動による記録
２ 成績等 授業科目・外部試験の成績の 含まない
記録及び本人のポートフォリオシステム
への記載―

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

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電算処理
ファイル

該当

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地―――

教員免許状更新講習管理１ 受講者氏名 ２ 受講者生年月日 ３ 受講者メールアドレス ４ 受講者電話番号
５ 受講者住所 ６ 受講者ID ７ 受講者職
名 ８ 受講者区分 ９ 受講者勤務先 10
受講者勤務先電話番号 11 受講者現有 教員免許状更新講習の受講者
免許状 12 得点 13 評価 14 出欠 15
講習情報 16 教職員氏名 17 教職員メー
ルアドレス 18 教職員電話番号 19 教職
員番号

受講生及び教員（講師）からのデータ入力

含まない―

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

―

電算処理
ファイル

該当

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地―――

・本学のＬｉｖｅＣａｍｐｕｓシステムからの提供
含まない
・本人へのアンケート回答―

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

―

電算処理
ファイル

該当

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地―――

入学料免除申請書を提出した者

申請に際し、申請者から提出される市町含まない
村役場発行の所得を証明する書類等

―

電算処理
ファイル

該当

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授業料免除申請書を提出した者

申請に際し、申請者から提出される市町含まない
村役場発行の所得を証明する書類等

―

電算処理
ファイル

該当

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電算処理
ファイル

該当

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電算処理
ファイル

該当

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財務部
経理調達課

授業料の債権及び収納管理学生番号、学部、学年、氏名、カナ氏名、郵便番号、住所、住所2、電話番号、入学年度、学生管理番号、入学辞退者区分、在籍状態、国費区分、学生等区分、退学
本学に在学する学部学生、大学院生、研教務事務システム及び預金口座振替依等区分、留学生区分、連帯保証人氏名、究生、科目等履修生、養護学校生、幼稚
頼書
連帯保証人郵便番号、連帯保証人住所1、園児
住所２、連帯保証人電話番号、一括納付
区分、収納方法、続柄区分、引落銀行コード、引落支店コード、預金者カナ氏名、預金種別、口座番号4

教務ファイル

学務部
教務課

１ 学籍
• 学籍番号、氏名（フリガナ）、性別、受験番号、電話番号、メールアドレス、生年月日、本籍地（国又は地域）、所属学部・学科・課程・研究科・専攻、出身学校名、高等学校評定平均値、出身学校卒業年月日、入学種別、留学生情報、学籍異動情学生の基本情報、学籍情報、成績情 報
報を記録し、修学指導、各種証明書 • 保護者等氏名、住所、続柄、電話番号
発行等学生関係業務及び学生指導 • 家族連絡先氏名、住所、続柄、電話番 本学に在籍した者(生活面等)、教育・学生支援、教育 号• 上記以外の緊急時の連絡先住所、氏の改善等に利用する名、続柄、勤務先等、電話番号
２ 成績等
氏名、学籍番号、所属学部・学科・課程・研究科・専攻、評価・評点、単位、科目番
号、科目名、出席状況、外部試験成績、履修状況、自己評価、学習行動記録

5

教員免許状更新講習管理ファイル

学務部教務課6

卒業留学生名簿ファイル

学務部教務課

帰国留学生ネットワークの構築

１ 国籍、２ 学籍番号、３ ﾃｰﾌﾞﾙ、４ 卒
業年、５ 入学年度、６ 入学期、７ 学生
氏名、８ 略字氏名、９ カナ氏名、10 ロー
マ字氏名、11 生年月日、12 性別、13
学部／研究科、14 学科／課程等、15入学年月日、16 在留期間開始、17 卒業年月日、18 在留期間終了、19 在籍状
況、20 常時所属、21 在籍年限、22 在籍年次、23 異動種別、24 適用要件種
別、25 必要在籍月数、26 入学分類、27
住居区分、28 電話番号１、29 電話番号
２、30 郵便番号、31 住所、32 メモ、33
本学の外国人留生
指導教員、34 保証人氏名、35 保証人続柄、36 保証人郵便番号、37 保証人住所、38 保証人電話番号、39 保証人携帯番号、40 留学生区分、41 学位、42 佐大メールアドレス、43 LC メールアドレス
1、44 LC メールアドレ ス 2、45 LC メー
ルアドレス 3、46 一斉連絡用メールアドレ
ス、47 修了後の電話TEL、48 修了後のメールアドレス、49 HCD 出席人数、50
修了後の住所 Current City、51 修了後の進路-現在の所属 (役職)、52 協定校、
53 備考

7

入学料免除関係ファイル

学務部
学生生活課

入学料免除審査事務における資格審査

順位・学籍番号・家計・学力・判定

8

学務部
授業料免除及び徴収猶予関係ファイル
学生生活課

授業料免除審査事務における資格審査

9

学研災加入者名簿

学務部
学生生活課

保険加入台帳及び学生の保険料請 学籍番号・氏名・加入保険の種類及び加求事務
入期間・電話番号

全学生

教務ファイルより含まない

10

学生賠加入者名簿

学務部
学生生活課

保険加入台帳及び学生の保険料請 学籍番号・氏名・加入保険の種類及び加求事務
入期間・電話番号保険に加入した者

任意保険加入手続き

含まない

11

日本学生支援機構奨学生ファイル

学務部
学生生活課

12

駐車場管理システムデータベース

医学部経営管理課
医学部学生課

順位・学籍番号・家計・学力・判定

1.選考資料
学部名・学科名・学籍番号・氏名・学年・高校成績評価及び評点・在籍学部又は大学院の成績評価及び評点・家計の収入状況
1.選考資料・・本人からの申請・入試時の奨学生募集時の選考資料や、かつ、
2.採用後の成績
在学生(応募学生及び奨学生への採用学 データ・教務課からのデータ
採用後に成績情報及び異動等を記含まない
学籍番号・単位・評価・評点生）
2.成績・・教務課からのデータ録管理し、奨学生としての適格認定
3.採用後の異動等の記録管理
3.異動等の記録管理・・本人からの届出に伴う修学指導業務
奨学生番号・学部名・学科名・学籍番号・氏名・性別・郵便番号・現住所・電話番号・保証人氏名・学生との続柄・郵便番号・住所・電話番号
管理年度・整理Ｎｏ．・入力区分・申請区分・個人Ｎｏ．・利用区分・氏名・所属・内医学部地区構内における駐車許可・ 線・郵便番号・住所・電話番号・大学まで
医学部地区構内に入構しようとする者か
駐車許可証交付申請書提出者
含まない
管理及び違反者の管理の距離・車両登録Ｎｏ．・車種・申請理由・らの申請
利用月数・料金ランク・許可期間・許可Ｎｏ．・発行年月日・違反年月日・違反場所

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地
国立大学法人佐賀大学
総務部総務課―〒840-8502
佐賀市本庄町１番地
国立大学法人佐賀大学
財団法人 日本国際教育支 総務部総務課
援協会〒840-8502
佐賀市本庄町１番地
国立大学法人佐賀大学
財団法人 日本国際教育支 総務部総務課
援協会〒840-8502
佐賀市本庄町１番地―

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地
国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地
国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地
国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地―

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

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電算処理
ファイル

非該当

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

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国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

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ファイル

該当

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

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番号

13

個人情報ファイルの名称

入院レセプトデータファイル

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

医学部医事課

14

外来レセプトデータファイル

医学部医事課15

患者診療記録ファイル

医学部医事課16

院内がん登録ファイル

医学部医事課

17

患者登録ファイル

医学部医事課

個人情報ファイルの利用目的

記録項目

記録範囲

レセプトのデータを保存し請求事務に利用する

１患者番号，２患者氏名，３性別，４生年月日，５診療行為明細，６保険記号番号，７ 入院患者（平成12年4月以降）
病名

診療報酬請求事務、医療事務に利用する

１患者番号，２診療科名，３保険者番号，
４保険記号・番号又は受給者番号，５患者
氏名，６性別，７生年月日，８傷病名，９診 外来受診患者（平成12年４月以降）
療開始日，１０診療実日数，１１請求点数，
１２診療内容要配慮個人情報（含む/含まない）

記録情報の収集方法

カルテ

診療申込書・保険証・診療データ

１患者への医療の提供，２医療保険事務，３患者に係る管理運営業務，
４他の医療機関等との連携，５家族等への病状説明，６学生の臨床実習
患者の診療に関するすべての記録
受診患者（昭和56年１０月以降）
診療申込書・保険証・診療行為や医療従事者の研修，７症例に基づく研究，８外部監査機関への情報提供，９関係法令等に基づく行政機関
及び司法機関等への提出
患者氏名、生年月日、住所、診断名、診断
がん診療の評価と研究、および国の 日、病理診断名、など、がん診療連携拠点 当院で2007年1月1日以降に悪性新生物診療記録
がん登録事業に利用する
病院における院内がん登録標準登録様式 と確定診断された患者で定める各項目
患者番号、患者氏名、性別、生年月日、住所、適用保険、診療科、主治医、診療期間、入院外来区分、転帰、病室番号、医学診療を受けた患者に係る診療費の 管理料、食歴、基本料、投薬量、処置量、受診患者（昭和56年１０月以降）
診療申込書・保険証・カルテ計算、診療報酬請求事務及び診療 手術料、輸血量、麻酔量、検査料、画像診

注射薬の交付、注射の実施及び注
射戦の作成

患者番号、患者氏名、薬品名、数量、回数、日数、投与開始日

注射処方を受けた患者（昭和63年8月以
カルテ降）

含む

20

手術データベース

医学部医事課

患者番号、患者氏名、術前異常所見、担手術予定表の作成及び手術に関す
当医、手術時間、麻酔時間、輸血量、出血 手術患者（昭和63年８月以降）
る統計
量

医学部医事課献体ラベルの作成、検査報告書の作 患者番号、患者氏名、採取日、主治医、献検査を受けた患者（昭和63年８月以降）
成及び検査結果照会
体、検査結果含む

含む

含む

22

放射線診療データベース

医学部医事課

患者番号、患者氏名、入院外来区分、診献体ラベルの作成、検査報告書の作 療科、検査日、検査項目、検査結果、撮影 放射線検査又は診療を受けた患者（昭和
カルテ
成及び検査結果照会
方法、撮影部位、フイルム種類、治療日、 63年以降）
照射時間、照射線量23

リハビリ実施データベース

医学部医事課

患者のリハビリ実施を記録し、治療計画に利用する

患者番号、患者氏名、療法区分、病名コー
リハビリを受けた患者（昭和63年以降）
ド

理学療法士からの指示書含む

24

給食管理ファイル

医学部医事課

入院患者給食管理

患者番号、患者氏名、性別、生年月日、食入院患者（昭和61年４月以降）
料、開始日、終了日

食事箋含む

25

看護指示データベース

医学部医事課

入院看護ワークシートの作成

患者番号、患者氏名、看護度、受持看護師、看護指示、症状

カルテ含む

患者番号、患者氏名、生年月日、性別、診療期間、入院外来区分、診療科、診療内
容、基本料、投薬料、処置料、手術料、輸 受診患者（昭和56年１０月以降）
血量、麻酔料、検査料、諸収、来院原因、転記

診療行為及び救急患者数統計

27

患者給食給与一覧表ファイル

医学部附属病院 栄養管理部門

保医発0227004（平成16年2月27日）
１氏名，２患者番号，３食種，４加算の有に基づき，食事療養事務に無，５外泊関する基礎帳簿として利用

28

食事指示箋ファイル

医学部附属病院 栄養管理部門

29

入試ファイルアドミッションセンター（学務部入試課）

１氏名，２患者番号，３処理日，４主治医，
５利用者名，６身長，７体重，８生年月日，
保医発0227004（平成16年2月27日）
９年齢，１０性別，１１病棟，１２科名，１３安に基づき，食事療養事務に入院患者（平成１２年４月以降）
静度，１４入院日，１５退院日，１６外出外関する基礎帳簿として利用
泊，１７転棟日，１８主治医変更日，１９食
種，２０コメント
氏名・性別・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・出身高等学校等コード・大学入試センター試験受験番号・高等学校
入試に係る合格者判定
入学を志願した者
学習成績概評・高等学校認定平均値・大就職ファイル

キャリアセンター（学務部学生生活課）

31

利用者情報ファイル

附属図書館（学術研究部情報図書館課）

利用履歴ファイル

附属図書館（学術研究部情報図書館課）

図書館業務システム運営

入館者情報ファイル

附属図書館（医学分館）（学術研究部情報図書館課）

1.利用者ID、2.利用者区分コード、3.学部図書館への利用者の入退館管理のコード、4.学科コード、5.発行回数、6.有効
ため期限

33

34

35

健康診断ファイル

統合認証ファイル

保健管理センター

総合情報基盤センター

学内利用者（教職員・学生等）

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電算処理
ファイル

非該当

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地―――

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

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電算処理
ファイル

非該当

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総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地―――

国立大学法人佐賀大学
佐賀県社会保険診療報酬
総務部総務課
支払基金、佐賀県国民健康〒840-8502
保険団体連合会
佐賀市本庄町１番地

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非該当

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総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

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非該当

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非該当

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非該当

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電算処理
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非該当

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非該当

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ファイル

非該当

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ファイル

非該当

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ファイル

非該当

国立大学法人佐賀大学
佐賀県社会保険診療報酬
総務部総務課
支払基金、佐賀県国民健康〒840-8502
保険団体連合会
佐賀市本庄町１番地
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佐賀市本庄町１番地
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佐賀市本庄町１番地
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総務部総務課―〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

電算処理
ファイル

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総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地
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総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地
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佐賀市本庄町１番地
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総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地
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佐賀市本庄町１番地

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非該当

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総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地―――

診療申込書、カルテ、同意書

含む

―

カルテ

含む

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総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

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電算処理
ファイル

非該当

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

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カルテ

含む

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国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

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非該当

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地―――

志願（出願）書類

含まない―

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

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電算処理
ファイル

該当

国立大学法人佐賀大学総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

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総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

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電算処理
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該当

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

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国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

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ファイル

該当

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

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該当―

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該当

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該当

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貸出日付・貸出時刻・貸出種別・利用者Ｉ
学内利用者（教職員・学生等）、学外利用
Ｄ・身分コード・学科コード・図書館コード・貸出手続者
図書ＩＤ・資料種別・書誌ＩＤ・ＮＤＣ

受診日、学籍番号、氏名、生年月日、性学生の健康管理及び健康診断書発 別、既往歴、自覚症、身長体重、視力、血健康診断を受けた学生
行
圧、胸部レントゲン、尿検査、心電図、内科
診療、住所、電話番号
１ 異動種目、２ 発令年月日、３ 任期満了年月日、４ 学生番号/個人番号、５ 氏
統合認証システムＩＤ発行・変更・削
学生、役職員、その他の学内情報システ
名、６ 氏名（フリガナ）、７ 生年月日、８除のため
ム利用者センターＩＤ、９ 所属、10 身分、11 登録・
変更年月日

――

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

学入試センター試験成績・個別学力検査
等成績・入試合否
学籍番号・進路区分・希望職種・希望業種・希望地域・進学先区分・相談件数・志本人からの届出及び教職員による聞き取
学校基本調査、卒業後の進路調査、 願件数・内定件数・決定日・進路先区分・在学生・卒業生含まないり調査
就職状況調査、在学生の就職支援 種別・連絡先名称・都道府県・市町村・業種・職種・産業分類・職業分類・志望区分・雇用区分・担当教員
利用者ＩＤ・カード番号・氏名（漢字）・氏名（カナ）・図書館コード・身分コード・学科
コード・予算コード・ＩＬＬコード・入学年度・学内利用者（教職員・学生等）、学外利用
図書館業務システム運営
発行回数・有効期限・住所・郵便番号・電教務課、人事課より必要事項を入手
含まない者
話番号・帰省先住所・帰省先郵便番号・帰省先電話番号・メールアドレス・学籍番号・延滞数・貸出停止期日・登録日・更新日

3032

入院患者（平成１２年４月以降）―

含む

医学部医事課

医学部医事課

非該当

国立がんセンター

注射データベース

診療行為統計ファイル

電算処理
ファイル

含む

19

26

―

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地含む

入院患者（昭和63年１２月以降）

―

患者本人

投薬処方を受けた患者（昭和60年４月以カルテ降）

検査伝票

―

含む

患者番号、患者氏名、薬品名、数量、回数、日数、投与開始日

作成された行政機関 作成された行政機関
行政機関等匿名加工情報の行政機関等匿名加工 等匿名加工情報に関 等匿名加工情報に関提案を受ける組織の名称及情報の概要する提案を受ける組 する提案をすることび所在地
織の名称及び所在地ができる期間

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地―

処方箋の作成及び薬剤の交付

行政機関等
匿名加工情報提案募集の対象（該当/非該当）

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

含む

医学部医事課

個人情報
ファイルの種別

非該当

佐賀県社会保険診療報酬 国立大学法人佐賀大学
支払基金、佐賀県国民健康 総務部総務課
保険団体連合会、診療担当 〒840-8502
者、医療事務担当者
佐賀市本庄町１番地

投薬データベース

検査データベース

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別な手続き等

―

18

21

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地含む

断料、諸収入、債券金額、病名、病名期間、カルテ番号、カルテ入庫日、カルテ出
庫日、カルテ貸出先

カルテ

記録情報の経常的提供先

教務課、人事課より必要事項を入手

含まない

含まない

定期健康診断の結果からと学籍データを含む
学籍管理者から登録申請書、学生総合情報システム及び含まない人事給与システムとの連携による―

―

―

―

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地
国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地
国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地
国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

―

電算処理
ファイル

―

電算処理
ファイル

該当

国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地
国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地
国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地
国立大学法人佐賀大学
総務部総務課〒840-8502
佐賀市本庄町１番地

令和5年11月1日

提案募集の対象となる個人情報ファイル一覧表
機関名：国立大学法人佐賀大学
番号 提案募集となる個人情報ファイルの名称
1

統合認証ファイル

2

学納金システム授業料債権管理ファイル

3

教務ファイル

個人情報ファイルの利用目的

記録項目（注）

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称、所在地及び問合せ先統合認証システムＩＤ発行・変更・削除のため

１ 異動種目、２ 発令年月日、３ 任期満了年月日、４ 学生番号/個人番号、５ 氏
国立大学法人佐賀大学総務部総務課
名、６ 氏名（フリガナ）、７ 生年月日、８ センターＩＤ、９ 所属、10 身分、11 登録・変〒840-8502 佐賀市本庄町１番地 0952-28-8390
更年月日

授業料の債権及び収納管理

1 学生番号、2 学部、3 学年、4 氏名、5 カナ氏名、6 郵便番号、7 住所、8 住所2、9 電
話番号、10 入学年度、11 学生管理番号、12 入学辞退者区分、13 在籍状態、14 国費区分、15 学生等区分、16 退学等区分、17 留学生区分、18 保証人氏名、19 保証人郵 国立大学法人佐賀大学総務部総務課
便番号、20 保証人住所1、21 保証人住所2、 22 保証人電話番号、23 一括納付区分、 〒840-8502 佐賀市本庄町１番地 0952-28-8390
24 収納方式、25 続柄区分、26 引落銀行コード、27 引落支店コード、28 預金者カナ氏
名、29 預金種別、 30 口座番号

１ 学籍
• 学籍番号、氏名（フリガナ）、性別、受験番号、電話番号、メールアドレス、生年月日、本籍地（国又は地域）、所属学部・学科・課程・研究科・専攻、出身学校名、高等学
校評定平均値、出身学校卒業年月日、入学種別、留学生情報、学籍異動情報
学生の基本情報、学籍情報、成績情報を記録• 保護者等氏名、住所、続柄、電話番号
国立大学法人佐賀大学総務部総務課
し、修学指導、各種証明書発行等学生関係業• 家族連絡先氏名、住所、続柄、電話番号〒840-8502 佐賀市本庄町１番地 0952-28-8390
務及び学生指導(生活面等)、教育・学生支援、• 上記以外の緊急時の連絡先住所、氏名、続柄、勤務先等、電話番号
教育の改善等に利用する
２ 成績等
氏名、学籍番号、所属学部・学科・課程・研究科・専攻、評価・評点、単位、科目番号、科目名、出席状況、外部試験成績、履修状況、自己評価、学習行動記録

4

入学料免除関係ファイル

入学料免除審査事務における資格審査

順位・学籍番号・家計・学力・判定

国立大学法人佐賀大学総務部総務課〒840-8502 佐賀市本庄町１番地 0952-28-8390

5

授業料免除及び徴収猶予関係ファイル

授業料免除審査事務における資格審査

順位・学籍番号・家計・学力・判定

国立大学法人佐賀大学総務部総務課〒840-8502 佐賀市本庄町１番地 0952-28-8390

6

学研災加入者名簿

保険加入台帳及び学生の保険料請求事務

学籍番号・氏名・加入保険の種類及び加入期間・電話番号

国立大学法人佐賀大学総務部総務課〒840-8502 佐賀市本庄町１番地 0952-28-8390

7

学生賠加入者名簿

保険加入台帳及び学生の保険料請求事務

学籍番号・氏名・加入保険の種類及び加入期間・電話番号

国立大学法人佐賀大学総務部総務課〒840-8502 佐賀市本庄町１番地 0952-28-8390

8

入試ファイル

入試に係る合格者判定

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5 電話番号、6 メールアドレス、7 出身高等学校
国立大学法人佐賀大学総務部総務課
等コード、8 大学入試センター試験受験番号、9 高等学校学習成績概評、10 高等学校
〒840-8502 佐賀市本庄町１番地 0952-28-8390
認定平均値、11 大学入試センター試験成績、12 個別学力検査等成績、13 入試合否

9

就職ファイル

学籍番号・進路区分・希望職種・希望業種・希望地域・進学先区分・相談件数・志願件
国立大学法人佐賀大学総務部総務課
学校基本調査、卒業後の進路調査、就職状況
数・内定件数・決定日・進路先区分・種別・連絡先名称・都道府県・市町村・業種・職種・〒840-8502 佐賀市本庄町１番地 0952-28-8390
調査、在学生の就職支援
産業分類・職業分類・志望区分・雇用区分・担当教員

10

利用者情報ファイル

図書館業務システム運営

1 利用者ID、2 カード番号、3 氏名(漢字)、4 氏名(カナ)5 図書館コード、6 身分コード、7 学科コード、8 予算コード、9 ILLコード、10 入学年度、国立大学法人佐賀大学総務部総務課
11 発行回数、12 有効期限、13 住所、14 郵便番号、15 電話番号、16 帰省先住所、17〒840-8502 佐賀市本庄町１番地 0952-28-8390
帰省先郵便番号、18 帰省先電話番号、19 メールアドレス、20 学籍番号、21 延滞数 22
貸出停止期日、23 登録日、24 更新日

11

利用履歴ファイル

図書館業務システム運営

1 貸出日付、2 貸出時刻、3 貸出種別、4 利用者ID 5 身分コード、6 学科コード、7 図書 国立大学法人佐賀大学総務部総務課
館コード、8 図書ID 9 資料種別、10 書誌ID、11 NDC〒840-8502 佐賀市本庄町１番地 0952-28-8390

12

入館者情報ファイル

国立大学法人佐賀大学総務部総務課
図書館（医学分館）への利用者の入退館管理
1.利用者ID、2.利用者区分コード、3.学部コード、4.学科コード、5.発行回数、6.有効期限〒840-8502 佐賀市本庄町１番地 0952-28-8390のため13

駐車場管理システムデータベース

１管理年度、２整理№、３入力区分、４申請区分、５個人№、６利用区分、７氏名、８所
医学部地区構内における駐車許可・管理及び 属、９内線、１０郵便番号、１１住所、１２電話番号、１３大学までの距離、１４車両登録 国立大学法人佐賀大学総務部総務課
違反者の管理№、１５車種、１６申請理由、１７利用月数、１８料金ランク、１９許可期間、２０許可№、２ 〒840-8502 佐賀市本庄町１番地 0952-28-8390
１発行年月日、２２違反年月日、２３違反区分、２４違反場所

14

健康診断ファイル

１受診日，２学籍番号，３氏名，４生年月日，５性別，６既往症，７自覚症，８身長体重，
学生の健康管理及び健康診断書発行のため ９視力，
国立大学法人佐賀大学総務部総務課に利用する
１０血圧，１１胸部レントゲン，１２尿検査，１３心電図，１４内科診察，１５住所，１６電話 〒840-8502 佐賀市本庄町１番地 0952-28-8390
番号15

教員免許状更新講習管理ファイル

教員免許状更新講習管理

16

卒業留学生名簿ファイル

帰国留学生ネットワークの構築

１ 受講者氏名 ２ 受講者生年月日 ３ 受講者メールアドレス ４ 受講者電話番号 ５ 受講者住所 ６ 受講者 ID ７ 受講者職名 ８ 受講者区分 ９ 受講者勤務先 10 受講者勤
国立大学法人佐賀大学総務部総務課
務先電話番号 11 受講者現有免許状 12 得点 13 評価 14 出欠 15 講習情報 16 教
〒840-8502 佐賀市本庄町１番地 0952-28-8390
職員氏名
17 教職員メールアドレス 18 教職員電話番号 19 教職員番号
１ 国籍、２ 学籍番号、３ ﾃｰﾌﾞﾙ、４ 卒業年、５ 入学年度、６ 入学期、７ 学生氏
名、８ 略字氏名、９ カナ氏名、10 ローマ字氏名、11 生年月日、12 性別、13 学部／研究科、14 学科／課程等、15 入学年月日、16 在留期間開始、17 卒業年月日、18 在留期間終了、19 在籍状況、20 常時所属、21 在籍年限、22 在籍年次、
23 異動種別、24 適用要件種別、25 必要在籍月数、26 入学分類、27 住居区分、
28 電話番号１、29 電話番号２、30 郵便番号、31 住所、32 メモ、33 指導教員、34 国立大学法人佐賀大学総務部総務課
保証人氏名、35 保証人続柄、36 保証人郵便番号、37 保証人住所、38 保証人電 〒840-8502 佐賀市本庄町１番地 0952-28-8390
話番号、39 保証人携帯番号、40 留学生区分、41 学位、42 佐大メールアドレス、43
LC メールアドレス 1、44 LC メールアドレ ス 2、45 LC メールアドレス 3、46 一斉連
絡用メールアドレス、47 修了後の電話TEL、48 修了後のメールアドレス、49 HCD 出席人数、50 修了後の住所 Current City、51 修了後の進路-現在の所属 (役職)、52協定校、53 備考（注） 本「記録項目」欄に記入する個人情報ファイルの項目に、加工基準により加工時に削除される項目（例えば、マイナンバー（個人番号）、免許証番号等の個人識別符号）が含まれる場合は、これを記録項目として記載していません。
また、独立行政法人等情報公開法第５条に規定する不開示情報（同条第１号に掲げる情報を除き、同条第２号ただし書きに規定する情報を含む。）が含まれているときは、当該不開示情報に該当する部分は、記録項目として記載していません。