【令和4-5年度建築BIM加速化事業】
電子申請等マニュアル［交付申請編］

令和５年 4月（建築BIM加速化事業実施支援室）

目次
1.

交付申請様式のダウンロード

P.2～3

2.

補助対象事業費内訳書の作成

P.4～8

3.

jGrantsで交付申請

P.9～174.

差戻し時の修正対応

P.18～20

5.

審査結果の確認

P.21～226.

（参考）– 申請の流れとステータス –

P.23

7.

交付決定後の各種手続き

P.24

8.

申請と通知の確認

P.25～271

１．交付申請様式のダウンロード※jGrants上での作業ではございません

建築BIM加速化事業実施支援室のホームページ
https://bim-shien.jp/→ 『交付申請』のページへアクセスし、交付申請様式類①～④⑧⑨.xlsx
交付申請様式類⑥.xlsx
交付申請様式類⑦.xlsx
交付申請様式類⑩⑪.xlsx
をダウンロードし、必要書類（次ページ参照）をご用意ください。

建築BIM加速化事業実施支援室のホームページ画面※下図は jGrants の画面ではございません

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１．交付申請様式のダウンロード※jGrantsでの作業ではございません
下記のファイルをお使いのパソコン内にご用意ください。
No.

交付申請で提出するデータ

様式① 建築ＢＩＭ加速化事業 交付（変更）申請書② （交付（変更）申請書別紙１）交付申請を行う者及び交付申請額の 詳細（交付（変更）申請書別紙２）要件適合確認チェックシート③ ※要件適合を証明する図面等の資料（任意様式 PDF）がある場合は併せて提出してください。

交付申請様式類①～④⑧⑨.xlsx④ （交付（変更）申請書別紙３）作成するＢＩＭモデルの利用方法⑧ 維持管理の効率化に資するＢＩＭモデル整備宣言書⑨ 維持管理の効率化に資するＢＩＭモデル整備宣言概要書（④の概 要を記載したもの）⑩ 建築主が受領する国庫補助金との関係に関する確約書①

交付申請様式類⑩⑪.xlsx⑪ 建築主が受領する国庫補助金との関係に関する確約書②⑤ 補助事業実施体制図（代表事業者と協力事業者の関係がわかるも の）⑥ 建築ＢＩＭ活用事業者宣言書

建築ＢＩＭ加速化事業補助金交付申請等委任状⑦ （協力事業者が代 表事業者へ補助事業の手続きを委任する旨を記載したもの）

任意様式 PDF

交付申請様式類⑥.xlsx
代表事業者以下協力事業者の数量分（代表事業者を含みます）必要になります。
作成後まとめてZIPに圧縮して提出してください。
（ZIPはパスワードを付けないでください）
交付申請様式類⑦.xlsx
代表事業者以外の協力事業者の数量分（代表事業者を含みません）必要になります。
作成後まとめてZIPに圧縮して提出してください。
（ZIPはパスワードを付けないでください）3２．交付申請様式類の作成※jGrantsでの作業ではございません
手順１

ダウンロードした【交付申請様式類①～④⑧⑨.xlsx】にて、必要項目を入力をします。（黄色いセルを入力します。）

sheet ①交付（変更）申請書

・名称・代表事業者登録番号・プロジェクトの名称を入力してください。

こちらは別シートの入力
内容が転記されますので入力不要です。

sheet ②交付（変更）申請書（別紙１）

代表事業者以下協力事業者をすべて入力してください※様式類⑥～⑦はこちらの数量分提出いただくことになります。

4２．交付申請様式類の作成※jGrantsでの作業ではございません
手順２

ダウンロードした【交付申請様式類①～④⑧⑨.xlsx】
にて、必要項目を入力をします。（黄色いセルを入力します。）

sheet③交付（変更）申請書（別紙２）sheet④交付（変更）申請書（別紙３）sheet⑧整備宣言書

黄色いセルが無くなるまで全て入力・選択してください。
sheet⑨整備宣言概要書

後にjGrants へ添付しやすいよう各自PCの保存フォルダへ名前を付けて保存してください5２．交付申請様式類の作成※jGrantsでの作業ではございません
手順３

ダウンロードした【交付申請様式類⑩⑪.xlsx】

にて、必要項目を入力をします。（黄色いセルを入力します。）

Sheet ⑩確約書①

黄色いセルが無くなるまで全て入力・選択してください。

Sheet ⑪確約書②

後にjGrants へ添付しやすいよう各自PCの保存フォルダへ名前を付けて保存してください6２．交付申請様式類の作成※jGrantsでの作業ではございません
 申請に必要な資料の準備をします。
手順４

ダウンロードした【交付申請様式類⑥.xlsx】にて、必要項目を入力をします。（黄色いセルを入力します。）

黄色いセルを入力してください。

代表事業者以下協力事業者（代表事業者を含みます）の数量分、作成します。
該当の事業者名が分かりやすい名前を付けて保存してください

手順５

代表事業者以下協力事業者の数量分の交付申請様式類⑥.xlsxを一つのフォルダにまとめてZIPに圧縮してください。

フォルダの上で右クリックして圧縮（ZIP）

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２．交付申請様式類の作成※jGrantsでの作業ではございません
 申請に必要な資料の準備をします。
手順６

ダウンロードした【交付申請様式類⑦.xlsx】にて、必要項目を入力をします。（黄色いセルを入力します。）

黄色いセルを入力してください。

代表事業者以外の協力事業者（代表事業者を含みません）の数量分、作成します。
該当の事業者名が分かりやすい名前を付けて保存してください

手順７

代表事業者以外の協力事業者の数量分の交付申請様式類⑦.xlsxを一つのフォルダにまとめてZIPに圧縮してください。

フォルダの上で右クリックして圧縮
（ZIP）

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３．jGrantsで交付申請

手順１

jGrants https://www.jgrants-portal.go.jp/ へアクセスしてください。

建築BIM加速化事業実施支援室のホームページから飛ぶことも出来ます。
※こちらはjGrantsの画面ではございません

建築BIM加速化事業実施支援室
交付申請のページの一番下のコチラをクリックされた場合補助金名の検索等必要ありません→ 手順６へ

手順２

jGrantsトップページ画面右上からログインしてください。

※これよりjGrantsでの作業となります

jGrantsのホームページ画面

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３．jGrantsで交付申請

手順３

画面上部の「補助金を探す」を押下して、「補助金を探す」画面を表示します。

手順４

検索したい補助金のキーワードの入力や、条件・テーマから絞り込み、「検索」ボタンを押下します。

キーワード検索は、「エコリフォーム」など補助金の概要に含まれるような単語でも検索可
能です。

BIM

「募集中の補助金のみ」のチェックを外すと、募集を終了した過去の補助金も含めて検索できます。

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３．jGrantsで交付申請

 補助金情報の確認方法をご紹介します。
手順５

申請対象の補助金名を押下すると、補助金の申請詳細画面に遷移します。

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３．jGrantsで交付申請

手順６

申請をする場合は、画面下部の「申請する」ボタンを押下します。
「一覧に戻る」ボタンを押下すると、「補助金を探す」画面に戻ります。
※GビズIDのログイン後でないと「申請する」ボタンは表示されません。

ログイン前

ログイン前は申請フォームおよび「申請する」ボタンが表示されません。

ログイン後「申請する」ボタンを押下します。

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３．jGrantsで交付申請

 補助金の申請方法をご説明します。
手順７

申請フォーム画面から、必要情報をすべて入力・ファイルの添付します。
全ての必要項目について入力・選択・ファイルの添付を行ってください

建築BIM加速化事業 代表事業者登録 登録番号
建築BIM加速化事業【代表事業者登録】の採択通知に記載の登録番号を半角で誤りのないよう入力してください。

①
事業者情報等についてはGビズIDの情報が転記されています。
編集の必要がある場合は「Gビズサイト」にて編集を行ってください。

②

また①、②の項目は画面右上の「自社情報の確認・編集」で事前入力いただければ以後は自動転記されます。未登録の場合は入力をお願いします。
① 「法人名／屋号（カナ）」 空欄の場合はご入力ください② 「代表者役職」 必須項目ですのでご入力ください。通知文書のお宛名等となります。

・・
・

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３．jGrantsで交付申請
事業基本情報 の入力に関して

手順８

③
④

③「事業の名称」
事業の名称は交付申請様式類①～④の【①交付（変更）申請書】に記載のプロジェクト名を入力してください。
④「補助金交付申請額（合計）」「補助金交付申請額（合計）」は交付申請様式類①～④の【①交付（変更）申請書】に記載されている交付申請額の合計（単位千円）を入力してください。
※金額を入力するときはIMEの入力モードを半角にしてから入力してください。

×

ご用意したファイルを添付してください

全ての必要項目について入力・選択・ファイルの添付を行ってください14

３．jGrantsで交付申請

手順９「申請する」ボタンを押下すると確認を促す画面が表示されます。入力内容に誤りが無いことを確認後、「申請する」ボタンを押下してください。
申請情報を入力・必要なファイルをすべて添付し終わったら「申請する」を押下してください。
まだ申請しない場合は、「一時保存する」を押下してください。

・・・「申請する」ボタンを押下すると、以後は修正できなくなりますのでご注意ください。

 「一時保存する」ボタンは画面下部に常に押下できるよう配置されています。
 「一時保存する」ボタンを押下したデータは「マイページ」から再編集できます。

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３．jGrantsで交付申請

 一時保存した申請内容を、編集する際の方法をご紹介します。
参考

一時保存したデータを再編集する場合はマイページから事業名（プロジェクト名）を押下してください。

一時保存したデータは申請状況が「下書き中」と表示されています。再編集して申請することができます。

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３．jGrantsで交付申請

参考申請した情報は、マイページから確認が可能です。

申請状況が「申請済み」となり申請完了日時が表示されていれば、申請が完了しています。
※申請済みの場合、申請内容の修正はできません。

事務局からの要求・命令を確認することができます。

日付・金額の情報を確認することができます。

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４．差戻し時の修正対応（はじめに）ステータスの確認 マイページから申請した事業の申請状況を確認できます。

数多く申請している場合、補助金名（プロジェクト名）などを検索することで該当の補助金が見つけやすくなります。

申請した事業（プロジェクト）を選択し、事業の詳細画面を開きます。

申請完了日時や申請状況をご確認ください。

 申請ステータスの一覧は 「 ７．（参考）– 申請の流れとステータス – 」に記載しています。
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４．差戻し時の修正対応

 申請内容に不備があると、事務局から差戻しがある場合があります。事務局のコメントがある場合は確認し、修正後に再申請を行ってください。
はじめに事務局より差戻しがあった場合は、事業申請時に「担当者メールアドレス」欄に記載されたメールアドレスに通知メールが届きます。

手順1

メール内の「○提出した内容を確認する場合」に記載のURLを押下し、事業者サイトにログインします。

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４．差戻し時の修正対応

手順2

申請フォーム画面が表示されますので、差戻しコメントがある場合はそちらに従い、必要に応じて修正を行います。編集した内容を確認し、「申請する」を押下します。

申請状況が、 「差戻し」、もしくは「棄却」の際、事務局からコメントがある場合はこちらに表示されます。

内容を修正し、再度申請する際は「申請する」を押下してください。
まだ申請しない場合は、「一時保存する」を押下してください。

手順3「申請する」ボタンを押下すると確認を促す画面が表示されます。入力内容に誤りが無いことを確認後、「申請する」ボタンを押下してください。

「申請する」ボタンを押下すると、以後は修正できなくなりますのでご注意ください。

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５．審査結果の確認

 マイページから、審査結果の確認を行います
はじめに

手順1

事務局より結果の通知があった場合は、事業申請時に「担当者メールアドレス」欄に記載されたメールアドレスに通知メールが届きます。
※下記は採択通知済みの通知メール文面「事業の状況を確認する場合」のURLを押下し、ログインをします。

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５．審査結果の確認

手順2

提出済みの申請から、通知文書（文面）の「文面表示」を押下し、通知内容を確認します。

「文面表示」を押下すると新しいタブで「通知文書添付ファイル」が表示されます。

■通知文書の一例

申請状況には以下いずれかの審査結果が表示されます。
・採択通知済み…申請が採択された場合・不採択通知済み…申請が不採択の場合・通知済み…採択、不採択に関係なく通知される場合
・棄却済み…申請が棄却された場合
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６．（参考）– 申請の流れとステータス – 申請の流れは以下のとおりです。
■ステータスの流れ

事業者

事務局

下書き中

まだ申請されていません。申請内容を編集できます。

申請済み

申請が完了しています。申請内容の修正や取消はできません

審査中

申請不備・応募要件への非合致などがないかありなし

通知済み

差戻し対応中棄却済み

申請内容を修正し「申請する」を押下します。申請済みに戻ります。

事業が棄却されました。この先の手続きには進めません。

マイページより事業を選択した画面の「通知文面」より審査結果を確認できます。

■ステータス一覧
ステータス名ステータスの説明

下書き中

申請画面で「一時保存する」ボタンを押下した後の状態です。

申請済み

申請画面で「申請する」ボタンを押下した後の状態です。

差戻し対応中

申請内容が事務局から差戻しをされた後の状態です。

棄却済み

申請内容が事務局に棄却された後の状態です。

通知済み

採択・不採択通知以外の通知が発出された後の状態です。

採択通知済み

申請内容が事務局に採択され、採択通知が発出された後の状態です。

不採択通知済み

申請内容が、事務局に不採択され、不採択通知が発出された後の状態です。
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７．交付決定後の各種手続き

事業着手

事業者登録

交付申請

交付決定通知（事業終了後 速やかに ）完了実績報告額確定通知

補助金の支払い

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８．交付決定後の申請と通知の確認

 交付決定後の申請（完了実績報告等）を作成・提出する手順をご説明します。
手順1

マイページを開き、申請履歴から事業名を押下して、事業詳細画面に遷移します。

手順2

事業詳細画面に遷移すると、「提出可能な申請」の項目に申請ボタンを確認することが出来ます。申請する場合は申請ボタンを押下します。

山田 太郎

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８．交付決定後の申請と通知の確認

手順3

申請作成画面に遷移すると事業者情報がプレプリントされており、活性箇所は編集することが可能です。編集後「申請する」ボタンを押下してください。

完了実績報告手順4

非活性の項目については最新情報がプレプリントされており、編集することは出来ません。

確認を促す画面が表示されます。入力内容に誤りが無いことを確認後、「申請する」ボタンを押下してください。

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８．交付決定後の申請と通知の確認

手順5

提出した申請が承認済みになるとjGrantsからメールが届きます。メールに記載されたURLから、事業状況、提出した内容の確認を行うことが出来ます。

手順6

続いて通知文書を確認します。上記メールに記載のURLを押下し、提出済みの申請の項目内の文面表示を押下して通知文書を確認します。

完了実績報告通知済みの申請の確認方法や通知文書についての詳しい説明は、事業者マニュアル「Ⅱ．
公募・交付申請４．審査結果の確認」をご確認ください。

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