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Zoom の準備

2021年９月現在の情報です。
OSやアプリケーションの更新（アップデート）で仕様が変わることがあります。
また、各自お使いの機器・環境によっても違いがあります。

ズーム

Zoom をインストールしましょう●パソコン
アプリをダウンロードして使用する方法と、ブラウザ上から使用する方法があります。
アプリをダウンロードして使用する方が、簡単で便利に使用できます。
Zoom のダウンロードセンター https://zoom.us/download からダウンロードします。
ミーティングの招待 URL をクリックして立ち上げることでアプリをダウンロードすることもできます。
登録（サインイン）は不要です。
※ブラウザとは、Webサイトを閲覧するために使うソフトのことですInternet Explorer(IE)、Microsoft Edge、Google Chrome、Safari、Firefox、Operaなど●スマホ・タブレット
アイフォン

アンドロイドiphone（ipad）※ iphone/ipad でないものはAndroid

ほぼ Android です

App StorePlay ストア↓↓

検索（虫メガネマーク）に、「ZOOM」と入力（大文字でも小文字でも OK）↓「ZOOM Cloud Meetings」 をインストール（入手）★ 検索しても「ZOOM Cloud Meetings」が見当たらない場合
スマホの OS が古くて対応していないので OS をアップデートします。
スマホが古くて OS をアップデートできない＝ZOOM は出来ない可能性があります。
ZOOM アプリは無料ですが、ストアの支払い設定をしていないとダウンロードさえできない場合があります。自分でダウンロード・インストールをしたことがない人は、ストアの支払い設定のほうへ誘導されると思います。設定の表示が出たら、指示にしたがって設定をしてください。

ZOOM をダウンロードして、インストールするまで、しばらく時間がかかります…

完了したら、デスクトップ（ホーム画面）に Zoom のアイコンが出現します。

ZOOM

ZOOM

これで、インストールができました。

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Zoom ミーティングに参加 1

ミーティングに参加する…２つの方法 があります● 勧誘メールのURLをクリックするパソコンでは、勧誘メール内のURLをクリックする方法が簡単です。

このURLをクリックします↓

クリックすると、ブラウザ起動→Zoom画面が立ち上がり、入室まで簡単にできます。
途中でパスコードを要求された場合は、パスコードを入力してください。

● 勧誘メールに書かれた情報から入室する（スマホ・タブレットはこちらの方法がおすすめ！）↑

ここの数字（英字・記号、混入の場合もあり）をメモします
必要なのはここだけです↓
10/28 10時～

ミーティング ID

00011112222
パスコード 012345

この準備は習慣にしてください。
メモは無くさないように。

※ミーティングによって、ID・パスコードは変わります。
「前と同じ」と言われたら、同じ番号です。
LINEでお知らせが来る→文面のURLをクリック→LINEのブラウザのまま立ち上がってしまい、英語のメッセージと難しい画面（操作）に苦労する方が多いため、初めからこの方法を覚えておいたほうが良いと思います。

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Zoom ミーティングに参加 2

勧誘メールに書かれた情報から入室する…つづきパソコンでもこの方法でできますブラウザ or zoomアプリ

インストール・準備がおわったら↓● ホーム画面にあるZoomのアプリを押します↓● ミーティングに参加

Zoomのwebサイト
ZOOMZOOM↓ミーティングに参加を押します● パスコードを入力して、「ミーティングに参加」を押します
10/28 10時～

ミーティング ID

00011112222
パスコード 012345
サインインは押しません

パスコードを入力します↓● ミーティングIDを入力します
10/28 10時～

ミーティング ID

00011112222
パスコード 012345

1. ミーティングIDを入力します
空白無しで11ケタの数字を入力してください。
パスコードはまだ使いません

ここはこのように名前を書きます 例：たなか

2. 名前を書きます
これは会議中に表示される自分の名前です※後で変更できます3.「参加」ボタンを押します※ 操作画面は、スマホの機種・OSによって違いがあるようです。
また、バージョンアップで多少の変更があると思います。
ミーティングID、名前 など、指定されているところに入力してください。

「ミーティングに参加する」のボタンを押します↓●ビデオ付きで参加を押します
この画面のときはまだ入室していません
会議室のドアの前に立っている状態です「ビデオ付きで参加」ボタンを押して、 入室完了です3.

Zoom ミーティング

基本の使い方 1● 音声・ビデオについて
音声・ビデオは、マークに斜め線「/」が入っていたら、OFFになっています。 /の時は、相手に聞こえない・見えない状態です。ホスト側からの操作で、みなさんの音声のミュート（消音）はできますが、ミュート解除（解除して声を出すこと）はできません。
「ミュート解除してください」と言われたら、マイクのマークを押しましょう。

← 退出（退室）ボタン
赤色です

音声について左下のマークが、ヘッドフォンのマークになっていたら、オーディオ接続がうまくできていません。

×

○

押す

ヘッドフォンのマークを押して、インターネットを介して…
Wi－Fiを使用して…等 書かれている文字を押してみてください。

→

マイクになったら成功です！

上手くいかない場合、OS・アプリのアップデート・電源再起動など試して下さい。
今までの経験上、文字をうまく押せていない場合がほとんどでした。

↑音声

↑ビデオ↔
自分が話すとき聞くだけ

ビデオONの状態

自分の声がみんなに聞こえる

自分の声がみんなに聞こえない

自分の顔がみんなに見える● 退室する ＝「退出」ボタンを押します（パソコンの場合は右下にあります）
このボタンを押してZoom会議を終了します。退室せずそのままにしておくと、通信したままの状態になります。
気づかずに家庭のWi－Fi環境から外に出てしまい、モバイル通信用の無線基地局に接続されてしまうと、スマホの契約内容によっては通信データ料金が発生してしまいます。必ず退出（終了）して終わりましょう。
● 名前の変更をする
パソコン：画面メニューの参加者 → 自分の名前 → 詳細
または、画面の自分のビデオを右クリック → 名前の変更
スマホ ：自分のビデオ画面の右上にある「・・・」をタップ → 名前の変更● 画面の共有をする
1. 見せたい書類を開いて、準備しておきます
2. Zoom画面メニューの「画面の共有」ボタンを押します
3. 見せたい書類（画面）を選び、「共有」ボタンを押します「画面の共有」ボタンが 無い・押せない場合、ホスト（ルーム管理者）に許可されていない可能性があります。Excel
はPDFに、写真はPowerPointにしておくと、表示しやすくなります。ごくたまに、自分は見えていても他の人には見えていない・１枚目はきちんと見えているけれど、２枚目に進んでいるはずが他の人には進んでいないように見えている…などのトラブルがあります。この場合は、共有画面を一旦終わり、もう一度「画面の共有」ボタンからやり直してください。

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Zoom ミーティング● 画面に何もない…

基本の使い方 2

メニューはどこ？

--->スマホ画面を指でポンと触ってみてください。メニューが出てきます。
詳細メニューから「メニューを常時表示する」ができますが、機種によりできないことがあります。
● 画面表示について

スマホ・タブレットでは指で触って左（右）にすべらせると、以下のように切り替えができます。
ギャラリービュー
スピーカービュー
安全運転モード＝＝＝参加者（複数人）の顔を見ることができます
話している1人の顔を見ることができます
自分の音・映像をOFF

安全運転モードとは自分のビデオとマイクを消して、音声だけを聞くことができるモードです。
いきなりの電話や来客時などに、自分からの配信を即オフにできます。
パソコンでは、右上にビューの切り替えボタンがあります
スマホは、画面横向きが大きくて見やすいです
横向きにならない場合、画面ロック解除！

●ブレイクアウトルームについて
ブレイクアウトルームとは、Break out（取り出す）＝分かれて話し合う「小部屋」のようなイメージです。
最初に入る大きな部屋… そこから小さな部屋へ分かれて話し合うことができます。
最初に入る大きな部屋

ブレイクアウトルーム

ルーム 1

ルーム 2

退室すると、大きな部屋へ戻ることができます。
この機能は、無料版アカウントでも使用できますが、ホスト（管理者）が事前に「ブレイクアウトルーム機能を有効」にしておく必要があります。そして、ホストがパソコンを使用していないとコントロールできません。
ゲスト（参加者）がすることは、ホスト（管理者）からの部屋割りの招待がきたら、参加を押すだけです。
※ホストの設定によって、自動で各部屋へ飛ばされることがあります。
↓ここから自分で入る方法もあります

戻るときは「退出」を押します←もとの大きな部屋へ戻る←Zoomから退室※ホストの設定によって、自力で元の部屋へ戻れない場合があります4.

Zoom ミーティング

ホストがすること※ 課金アカウント使用の想定で書いています。
● ミーティングをスケジュールする
ホストはミーティングルームを作ることができます。日時を決め、参加者に勧誘メールを送りましょう。
アカウント画面にサインインし、各種設定をしておけば、ホスト不在でもミーティングを始めることができます。
● ホストキー
自分がミーティングに参加できない場合は、代わりの人にホストキーを知らせておきましょう。
ホストキーを貰った人は、Zoomのミーティングルームに入り、参加者 → リスト1番下の「ホストを要求」→ ホス
トキーの入力 でホストになることができます。
ミーティングではホストと同等のことができます。本来のホストが入ってくると、ホスト権限はなくなります。
● ホストが出来ること
待機室を設けたミーティングのとき、待機室にいる人をミーティングに参加する許可を出すことができます。また、参加者を退出させることもできます。参加者の名前を変更する、参加者の音声をミュート（消音）にする、共有画面の操作を許可する、録画の許可をする、ブレイクアウトルームを作成…など、オンライン会議において必要なことはほとんどできます。
そして、サブホストを指名し、ホスト役の手伝いをしてもらうことができます。
（サブホストは、ホストとほぼ同等のことができます）● ブレイクアウトルームについてブレイクアウトルームは、ホスト・サブホストが作ることができます。
※ ただし、パソコンを使用していないとコントロールできません。
【作り方】
ブレイクアウトルームのボタンを押す↓↓○手動で割り当てる
ホストが参加者をルームに振り分けます○参加者によるルーム選択
参加者が自分で選んで部屋に入ります
どちらか選んで、「作成」ボタンを押します

ルーム（セッション）の数を決め、ルーム名を変更、参加者を割り当て、準備ができたら「すべてのセッションを開始」を押します

注意点！！
ホストになった場合、退室時の終了ボタンに気を付けてください。
ミーティングから退室です。全員に対してミーティングを終了を押すと、Zoom が閉じられてしまいます。ミーティングから退出する
時は、ホスト権を他の人に渡すよう指示されますので、誰かに渡してから退出してください。