OBD 検査システム

利用者管理システム CSV ファイル
対象者｜整備事業者（管理責任者、統括管理責任者）

作成方法マニュアル▶ 事業場一括更新用 CSV ファイル／利用者一括更新用 CSV ファイルを使用することで、システムで一つずつ行っていた以下の処理を一括で行えます。


複数の事業場のグループへの追加や、事業場情報の更新、分離・削除（事業場一括更新用 CSV ファイル）

複数の利用者の追加、情報更新、削除（利用者一括更新用 CSV
ファイル）

第 1.2 版

目次
1

2

はじめに .................................................................................................................... 2
1.1

CSV ファイルを使用してできること ............................................................................ 2

1.2

ご利用の前に ......................................................................................................... 3

作成手順 .................................................................................................................... 4
2.1

CSV ファイルを Excel ファイルに変換する ................................................................... 6

2.2

変換した Excel ファイルを編集する ............................................................................ 9

2.3

Excel ファイルを CSV ファイルに再変換する .............................................................. 11

2.4

システムにファイルをアップロードする ..................................................................... 14■事業場を追加・変更した場合に必要な書類 .......................................................................... 14■CSV ファイルにエラーがあった場合.................................................................................. 17

3

Excel ファイルの編集方法 ........................................................................................... 18
3.1

事業場情報の一括更新............................................................................................ 18■事業場一括更新用ファイルの項目 ..................................................................................... 19■グループに事業場を追加する場合（事業場 ID がないシステム未登録の事業場） ........................... 23■事業場 ID 取得済みの事業場を追加する場合 ........................................................................ 26■事業場の情報を変更する場合 ........................................................................................... 29■事業場の利用停止をする場合 ........................................................................................... 33■事業場の利用停止申請を取り下げる場合............................................................................. 35■事業場をグループから分離・削除する場合 .......................................................................... 37■事業場に関する複数の処理を一括で行う場合 ....................................................................... 39

3.2

利用者情報の一括更新............................................................................................ 41■利用者一括更新用ファイルの項目 ..................................................................................... 41■利用者を追加する場合 ................................................................................................... 43■利用者の情報を変更する場合 ........................................................................................... 44■利用者の情報を削除する場合 ........................................................................................... 46■利用者が同じグループ内の別の事業場に異動する場合............................................................ 47
各事業場の管理責任者が処理を行う場合............................................................................. 47
統括管理責任者が一括で処理を行う場合............................................................................. 47■利用者に関する複数の処理を一括で行う場合 ....................................................................... 49

4

付録 ........................................................................................................................ 50
4.1

運輸局・運輸支局一覧............................................................................................ 50

4.2

改訂履歴 ............................................................................................................. 51

CSV ファイル作成方法マニュアル1

1 はじめに

1.1 CSV ファイルを使用してできること

1

はじめに

1.1

CSV ファイルを使用してできること「事業場一括更新用 CSV ファイル」または「利用者一括更新用 CSV ファイル」を使用して、利用者管理シ
ステムで 1 つずつ行っていた以下の処理を一括で行えます。
事業場一括更新用 CSV ファイル⚫
•

事業場の追加

•事業場情報の変更•

事業場の利用停止•

事業場の利用停止の取り下げ•

事業場のグループからの分離・削除
利用者一括更新用 CSV ファイル⚫
•

利用者（特定 DTC 照会アプリおよび OBD 検査結果参照システムの利用者）の追加•

利用者情報の変更•

利用者の削除

ここでは、一括更新で使用する CSV ファイルの作成手順と、処理ごとの編集方法について説明します。
本書では、「グループ内の事業場情報の一括更新」を「事業場一括更新」、「複数の特定 DTC 照会アプリおよび OBD 検査結果参照システムの利用者情報の一括更新」を「利用者一括更新」と記載しています。
メモ

CSV ファイルは、各情報（事業場の名称、管理責任者名など）をカンマで区切って列挙する形式のファイルです。OBD 検査システムの一括更新では、操作が簡単な Excel ファイルに変換して作業を行います。

CSV ファイル作成方法マニュアル2

1 はじめに

1.2

1.2 ご利用の前にご利用の前に事業場一括更新および利用者一括更新で使用する CSV ファイルを作成する前に、以下の内容を確認してください。
⚫

ご使用の PC に Microsoft Excel がインストールされていること（Excel Online は使用できません）⚫

ご使用の PC に「事業場一括更新用 CSV ファイル」または「利用者一括更新用 CSV ファイル」が利用者管理システムからダウンロードしてあること⚫

ご使用の PC に「CSV/Excel 変換ツール」がダウンロードしてあること（CSV/Excel 変換ツールは、
OBD 検査ポータルから入手してください）⚫

指定書や認証書、同意書などの書類の電子データを用意してあること（事業場の追加や事業場情報の変更などを行う場合）「■事業場を追加・変更した場合に必要な書類」（P. 14）参照

CSV ファイル作成方法マニュアル3

2 作成手順2

作成手順

以下の手順で、事業場一括更新用 CSV ファイルまたは利用者一括更新用 CSV ファイルを作成します。

CSV ファイル（事業者用）
・CSV ファイル（利用者用）をシステムからダウンロードする
CSV ファイル（事業場用）：『利用者管理システム 操作マニュアル』の「5.4 グループ情報を一括更新する」
CSV ファイル（利用者用）：『利用者管理システム 操作マニュアル』の「5.9 複数の利用者情報を一括更新する」

CSV/Excel 変換ツールを使用して CSV ファイルを
編集用 Excel ファイル（事業者用）
・編集用 Excel ファイル
（利用者用）に変換する「2.1 CSV ファイルを Excel ファイルに変換する

1.1
編集用 Excel ファイルのデータを編集する
1.2「2.2 変換した Excel ファイルを編集する」

CSV ファイルを Excel

CSV/Excel 変換ツールを使用して編集用
Excel ファイルをファイルに変換する」
アップロード用 CSV ファイルに変換する「2.3 Excel ファイルを CSV ファイルに再変換する」

アップロード用 CSV ファイル（事業者用）
・アップロード用CSV ファイル（利用者用）をシステムにアップロードする
CSV ファイル（事業場用）：『利用者管理システム 操作マニュアル』の「5.4 グループ情報を一括更新する」
CSV ファイル（利用者用）：『利用者管理システム 操作マニュアル』の「5.9 複数の利用者情報を一括更新する」

CSV ファイル作成方法マニュアル4

2 作成手順

CSV ファイル（事業者用）
・CSV ファイル（利用者用）のダウンロードとアップロードを行うには、利用者
管理システムを利用できる環境が必要です。

ご注意

利用者管理システムからダウンロードした CSV ファイル（事業場用）
・CSV ファイル（利用者用）
は、直接編集しないでください。設定内容が正常にシステムに反映されないおそれがあります。

CSV ファイル作成方法マニュアル5

2 作成手順

2.1

2.1 CSV ファイルを Excel ファイルに変換する

CSV ファイルを Excel ファイルに変換する

利用者管理システムでダウンロードした CSV ファイル（事業場用）
・CSV ファイル（利用者用）を、CSV/Excel
変換ツールを使用して編集用 Excel ファイル（事業場用）
・編集用 Excel ファイル（利用者用）に変換します。

1.

CSV/Excel 変換ツールを起動する「No.25Excel、csv 変換ツール」を素早く 2 回押します（ダブルクリック）。

メモ

ご使用の環境によっては「No.25Excel、csv 変換ツール.xlsm」と表示される場合があります。
CSV/Excel 変換ツールが起動します。
ご注意

画面上部に黄色いバーで「保護ビュー」が表示されたときは、「編集を有効にする」を押してください。

2.

画面上部の黄色いバーの「コンテンツの有効化」を押す

CSV/Excel 変換ツールが使用可能な状態になります。

3.

「CSV → Excel」を押す《ファイルを開く》画面が表示されます。

CSV ファイル作成方法マニュアル6

2 作成手順4.

2.1 CSV ファイルを Excel ファイルに変換する

利用者管理システムでダウンロードした CSV ファイル
（事業場用）
・CSV
ファイル（利用者用）を選択し、「開く」を押す

変換完了メッセージが表示されます。
メモ•

ファイル種別で「CSV ファイル」が選択されていることを確認してください。

•

CSV ファイル（事業場用）のファイル名は「JIGYOJOLIST_IKKATSU_YYYYMMDDHHMMSS.csv」（「YYYYMMDDHHMMSS」の部分は出力日時）です。

•

CSV ファイル（利用者用）のファイル名は「APPLIUSER_UPDATELIST_YYYYMMDDHHMMSS.csv」（「YYYYMMDDHHMMSS」の部分は出力日時）です。

•

フォルダ内に上記と同名のファイルが複数含まれている場合は、ファイル名の出力
日時部分が最新であることを確認して選択してください。

5.

「OK」を押す

選択した CSV ファイル（事業場用）・CSV ファイル（利用者用）と同じフォルダに編集用 Excel
ファイル（事業場用）
・編集用 Excel ファイル（利用者用）が作成されます。

CSV ファイル作成方法マニュアル7

2 作成手順

2.1 CSV ファイルを Excel ファイルに変換する

メモ•作成された編集用 Excel ファイル（事業場用）・編集用 Excel ファイル（利用者用）のファイル名は「変換前のファイル名_［変換日時］.xlsx」です。
例えば、ファイル名が「JIGYOJOLIST_IKKATSU_20251001100857.csv」の CSV ファイル（事業場用）を変換した場合は、変換後の編集用 Excel ファイル（事業場用）は「JIGYOJOLIST_IKKATSU_ 20251001100857_20251001101154.xlsx」のようになります。

•

ファイルが CSV ファイルか Excel ファイルかは次の手順で確認できます。
1.ファイルを右クリックします2.「プロパティ」をクリックします3.「全般」タブの「ファイルの種類」で確認します

次に、変換した編集用 Excel ファイル（事業場用）・編集用 Excel ファイル（利用者用）を編集します。

ご注意•

ファイルの拡張子が表示される設定になっている場合、
例えば、CSV ファイル（事業場用）は「JIGYOJOLIST_IKKATSU_20251001100857.csv」、
編集用 Excel ファイル（事業場用）は「JIGYOJOLIST_IKKATSU_ 20251001100857_20251001101154.xlsx」です。

CSV ファイル作成方法マニュアル8

2 作成手順

2.2

2.2 変換した Excel ファイルを編集する変換した Excel ファイルを編集する

変換した編集用 Excel ファイル（事業場用）
・編集用 Excel ファイル（利用者用）を編集します。
利用者管理システムから最新のファイルを取得したうえで、編集を行ってください。
なお、ここでは編集についての注意事項などを説明します。編集について詳しい手順は、「3 Excel ファ

イルの編集方法」を参照してください。
ご注意

事業場一括更新用 CSV ファイルのデータ件数の上限は 300 件以内としてください。300 件を超える場合は、複数回に分けて提出してください。

1.

変換した編集用 Excel ファイル（事業場用）
・編集用 Excel ファイル（利用者用）を開く
編集用 Excel ファイル（事業場用）
・編集用 Excel ファイル（利用者用）を素早く 2 回押します（ダブルクリック）。

2.

編集用 Excel ファイル（事業場用）
・編集用 Excel ファイル（利用者用）
を編集する
編集したい項目を素早く 2 回押してください（ダブルクリック）。項目内の入力位置はキーボードのカーソルキーで移動できます。入力を終えるときは別の項目を選択するか、キーボードの Enter
キーを押してください。

⚫

設定する内容は半角の「"」（ダブルクォーテーション）の間に記入します。修正する場合も「"」で囲まれた範囲を修正してください。下記は、「交通ゆうき」と記入する場合の入力例
です。
＜記入前＞

↓
＜記入後＞

CSV ファイル作成方法マニュアル9

2 作成手順⚫

2.2 変換した Excel ファイルを編集する

設定する内容がない場合は「""」と記入します。下記は、「メールアドレス 2」を設定なしにする場合の入力例です。

⚫

編集用 Excel ファイル（事業場用）
・編集用 Excel ファイル（利用者用）の編集に際して、以下のことに注意してください。
•

Excel ファイルを編集する際、シートの追加または複製はしないでください。

•

行挿入などにより情報が入力されている行の間に空白行が入っていた場合、空白行以降の情報は更新されません。情報が入力されている行の間に行は追加しないでください。

•

Excel ファイル内に記載されていない情報は、更新対象外となります。たとえば、利用者を削除する場合、Excel ファイル内の行を削除しても利用者は削除されません。

•

設定する内容を記載するときは、半角の「,」（カンマ）は使用しないでください。設定
内容が正常にシステムに反映されないおそれがあります。

事業場一括更新用ファイルを編集する場合
事業場に関する以下の申請を一括で行うためのファイルの編集方法は、「3.1 事業場情報の一括更新」を参照してください。
⚫

事業場の追加

⚫

事業場情報の変更⚫

事業場の利用停止⚫

事業場の利用停止の取り下げ⚫

事業場のグループからの分離・削除（分離した場合はグループに所属しない独立した事業場として存続します。
）

利用者一括更新用ファイルを編集する場合
利用者（特定 DTC 照会アプリおよび OBD 検査結果参照システムの利用者）に関する以下の操作を一括で行うためのファイルの編集方法は、「3.2 利用者情報の一括更新」を参照してくださ

い。

3.

⚫

利用者の追加

⚫

利用者情報の変更⚫

利用者情報の削除

編集が終わったら、ファイルを保存する

次に、編集した編集用 Excel ファイル（事業場用）・編集用 Excel ファイル（利用者用）を CSV ファイル
（事業場用）・CSV ファイル（利用者用）に変換します。

CSV ファイル作成方法マニュアル10

2 作成手順

2.3

2.3 Excel ファイルを CSV ファイルに再変換する

Excel ファイルを CSV ファイルに再変換する

編集した編集用 Excel ファイル（事業場用）・編集用 Excel ファイル（利用者用）を、CSV/Excel 変換ツー
ルを使用して CSV ファイル（事業場用）・CSV ファイル（利用者用）に変換します。
ご注意

変換対象の編集用 Excel ファイル（事業場用）・編集用 Excel ファイル（利用者用）を開いていないことを確認してください。開いている場合は、編集用 Excel ファイル（事業場用）・編集用 Excel
ファイル（利用者用）を閉じてから操作を行ってください。

1.

CSV/Excel 変換ツールを起動する「No.25Excel、csv 変換ツール」を素早く 2 回押します（ダブルクリック）。

メモ

ご使用の環境によっては「No.25Excel、csv 変換ツール.xlsm」と表示される場合があります。
CSV/Excel 変換ツールが起動します。
ご注意

画面上部に黄色いバーで「保護ビュー」が表示されたときは、「編集を有効にする」を押してください。

2.

画面上部の黄色いバーの「コンテンツの有効化」を押す

CSV/Excel 変換ツールが使用可能な状態になります。

CSV ファイル作成方法マニュアル11

2 作成手順3.

2.3 Excel ファイルを CSV ファイルに再変換する「Excel → CSV」を押す《ファイルを開く》画面が表示されます。

4.

編集した編集用 Excel ファイル（事業場用）・編集用 Excel ファイル
（利用者用）を選択し、「開く」を押す

変換完了メッセージが表示されます。
メモ

ファイル種別で「Excel ファイル」が選択されていることを確認してください。

5.

「OK」を押す

CSV ファイル作成方法マニュアル12

2 作成手順

2.3 Excel ファイルを CSV ファイルに再変換する

選択した編集用 Excel ファイル（事業場用）・編集用 Excel ファイル（利用者用）と同じフォルダにアップロード用 CSV ファイル（事業者用）・アップロード用 CSV ファイル（利用者用）が作成
されます。

メモ

作成されたアップロード用 CSV ファイル（事業者用）・アップロード用 CSV ファイル
（利用者用）のファイル名は「変換前のファイル名_CSVData.xlsx」です。
例えば、ファイル名が「JIGYOJOLIST_IKKATSU_20251001100857_20251001101154.xlsx」の Excel
ファイル（事業場用）を変換した場合は、変換後のアップロード用 CSV ファイル（事業場用）は「JIGYOJOLIST_IKKATSU_20251001100857_20251001101154_CSVData.csv」のようになります。
以上で、アップロード用 CSV ファイル（事業者用）・アップロード用 CSV ファイル（利用者用）の作成は完了です。
利用者管理システムを使用して、作成したアップロード用 CSV ファイル（事業者用）
・アップロード用 CSV
ファイル（利用者用）をアップロードしてください。

CSV ファイル作成方法マニュアル13

2 作成手順

2.4

2.4 システムにファイルをアップロードするシステムにファイルをアップロードする

利用者管理システムを使用して、作成したアップロード用 CSV ファイル（事業者用）
・アップロード用 CSV ファ
イル（利用者用）をアップロードします。
事業場一括更新用 CSV ファイル：統括管理責任者が、利用者管理システムの「事業場管理」-「管理対象事
業場一覧」の「事業場一括更新」でアップロードできます。
利用者一括更新用 CSV ファイル：統括管理責任者または管理責任者が、利用者管理システムの「特定 DTC 照会アプリ利用者管理」-「特定 DTC 照会アプリ利用者情報」の「利用者一括更新」でアップロードできます。

ご注意•

グループに所属する事業場の管理責任者が利用者の情報を修正する場合、管理権限が必要です。
管理権限付与の状況については、グループの統括管理責任者にお問い合わせください。

•

ファイルをアップロードする際に何度もエラーとなる場合は、データが入力されている行のいずれかの項目が空白（何も入力されていない状態）になっている可能性があります。設定なし
として提出する項目が「""」になっているか、再度確認してください。修正内容がわからなくなった場合は、再度 CSV ファイル（事業場用）・CSV ファイル（利用者用）をダウンロード
して、ファイルを編集し直してください。

アップロード用 CSV ファイル（事業者用）・アップロード用 CSV ファイル（利用者用）のアップロードについては、 『利用者管理システム 操作マニュアル』の「5.4 グループ情報を一括更新する」、「5.9 複数の利用者情報を一括更新する」を参照してください。

■事業場を追加・変更した場合に必要な書類
事業場をグループに追加した場合事業場をグループに追加した場合は、利用者管理システムでアップロード用 CSV ファイル（事業場用）をアップロードした後、利用者管理システムの《事業場一括更新確認》画面で以下の書類を添付する必要があ
ります。
事業場種別

指定工場

ケース

すでに事業場 ID が発行されている場合

必要な書類

同意書の写し（電子データ）（事業場 ID 取得済の事業場）

認証工場

事業場 ID を新たに申請する場合（事業場• 指定書の写し（電子データ）

ID がないシステム未登録の事業場）• 同意書の写し（電子データ）

すでに事業場 ID が発行されている場合

同意書の写し（電子データ）（事業場 ID 取得済の事業場）
事業場 ID を新たに申請する場合（事業場• 認証書の写し（電子データ）

ID がないシステム未登録の事業場）• 同意書の写し（電子データ）

CSV ファイル作成方法マニュアル14

2 作成手順

2.4 システムにファイルをアップロードする事業場をグループに追加する場合の編集用 Excel ファイル（事業場用）の編集方法については、「■グ

ループに事業場を追加する場合（事業場 ID がないシステム未登録の事業場）」（P. 23）、「■事業場 ID 取得
済みの事業場を追加する場合」（P. 26）を参照してください。

事業場の情報を変更した場合
メールアドレス、事業場の略称、事業場の電話番号以外の事業場の情報を変更した場合、利用者管理システ
ムでアップロード用 CSV ファイル（事業場用）をアップロードした後、利用者管理システムの《事業場一括更新確認》画面で以下の書類を添付する必要があります。
事業場種別

必要な書類

指定工場

指定書の写し（電子データ）

認証工場

認証書の写し（電子データ）

CSV ファイル作成方法マニュアル15

2 作成手順

2.4 システムにファイルをアップロードする事業場の情報を変更する場合の編集用 Excel ファイル（事業場用）の編集方法については、「■事業場の情報を変更する場合」（P. 29）を参照してください。

CSV ファイル作成方法マニュアル16

2 作成手順

2.4 システムにファイルをアップロードする■CSV ファイルにエラーがあった場合
アップロード用 CSV ファイル（事業者用）・アップロード用 CSV ファイル（利用者用）の内容にエラーがあった場合は、《事業場一括更新エラー確認画面》が表示されます。

項目

内容

エラー行

エラーがあった行の番号が表示されます。

操作

エラーがあった申請内容の種類（「追加」、「変更」、「停止」、「分離」のいずれか）が表示されます。

項目名

エラーがあった項目名が表示されます。

入力値「項目名」に入力されている値が表示されます。
入力値が設定なし（""）の場合は、何も表示されません。

エラー内容

エラーの内容が表示されます。

表示されたエラーについての情報を参考に、編集用 Excel ファイル（事業場用）・編集用 Excel ファイル
（利用者用）を修正し、再度、アップロード用 CSV ファイル（事業者用）・アップロード用 CSV ファイル
（利用者用）に変換してからアップロードしてください。
編集用 Excel ファイル（事業場用）・編集用 Excel ファイル（利用者用）の編集方法については、「3

Excel ファイルの編集方法」を参照してください。

CSV ファイル作成方法マニュアル17

3

Excel ファイルの編集方法

3

3.1 事業場情報の一括更新

Excel ファイルの編集方法

編集用 Excel ファイル（事業場用）・編集用 Excel ファイル（利用者用）に記載されている事業場情報および利用者情報を編集する方法について説明します。
ご注意

事業場一括更新用 CSV ファイルのデータ件数の上限は 300 件以内としてください。300 件を超える場合は、複数回に分けて提出してください。

3.1

事業場情報の一括更新

事業場情報を一括更新する場合は、編集用 Excel ファイル（事業場用）に記載されている事業場情報を編集します。下記の処理があり、行う処理により編集する項目や入力方法に違いがあります。
⚫

事業場の追加

⚫

事業場情報の変更⚫

事業場の利用停止⚫

事業場の利用停止の取り下げ⚫

事業場のグループからの分離・削除（分離した場合はグループに所属しない独立した事業場として存続します。
）

また、複数の処理を一括で行うこともできます。事業場情報の更新内容に応じてそれぞれ手順を参照し、編集を行ってください。
利用者情報を一括更新する場合は、

CSV ファイル作成方法マニュアル「3.2 利用者情報の一括更新」を参照してください。

18

3

Excel ファイルの編集方法

3.1 事業場情報の一括更新■事業場一括更新用ファイルの項目
編集用 Excel ファイル（事業場用）の入力項目は以下のとおりです。

メモ

管理対象の事業場が登録されていない場合は、項目名の行のみが出力され、その他は空行で出力
されます。
列

項目

A

分離フラグ

用途

記載ルール

事業場をグループから分離させる場合"0"または"1"の数字を、半角で入力しに指定します。（分離した場合はグてください。

ループに所属しない独立した事業場と"0"：グループ所属

して存続します。）"1"：グループから分離する

CSV ファイル作成方法マニュアル19

3

Excel ファイルの編集方法
列

項目

B

事業場種別

3.1 事業場情報の一括更新
用途

事業場の種別を表示しています。

記載ルール

事業場を新規追加する場合は、事業場種別に応じて"01"～"03"の数字を、半角で入力してください。事業場種別を変更する場合は数値を変更してください。
"01"：指定工場（OBD 検査実施可）OBD 検査を実施する指定工場です。
"02"：指定工場（OBD 検査実施不可）
OBD 検査を実施しない指定工場です。
"03"：認証工場
指定を受けていない認証工場です。

C

事業場 ID

事業場毎に割り振られた ID を表示し入力済みの情報がある場合は、変更しています。

ないでください。
事業場を追加する場合は、追加方法によって入力する内容が異なります。
「■グループに事業場を追加する
場合（事業場 ID がないシステム未登
録の事業場）」（P. 23）または「■事業場 ID 取得済みの事業場を追加する場合」（P.26）参照

D

メールアドレス１

管理責任者 1 のメールアドレスを入力します。

• 「メールアドレス 2」、「メールアドレス 3」と同じアドレスは使用できません。
• 管理責任者名 1 を入力した場合は、こちらも必ず入力してください。
• 統括管理責任者が管理責任者を兼任する場合は、この欄に統括管理責任者のメールアドレスを入力してください。

CSV ファイル作成方法マニュアル20

3

Excel ファイルの編集方法
列

E

項目

管理責任者名１

3.1 事業場情報の一括更新
用途

記載ルール

管理責任者 1 の氏名を入力します。

• 姓と名の間に空白は入れず、続けて入力してください。
• メールアドレス 1 を入力した場合は、こちらも必ず入力してください。
• 統括管理責任者が管理責任者を兼任する場合は、この欄に統括管理責任者の氏名を入力してください。

F

メールアドレス２

管理責任者 2 のメールアドレスを入力します。

• 「メールアドレス 1」、「メールアドレス 3」と同じアドレスは使用できません。
• 管理責任者名 2 を入力した場合は、こちらも必ず入力してください。
• 管理責任者 2 を置かない場合は""を入力してください。

G

管理責任者名２

管理責任者 2 の氏名を入力します。

• 姓と名の間に空白は入れず、続けて入力してください。
• メールアドレス 2 を入力した場合は、こちらも必ず入力してください。
• 管理責任者 2 を置かない場合は""を入力してください。

H

メールアドレス３

管理責任者 3 のメールアドレスを入力します。

• 「メールアドレス 1」、「メールアドレス 2」と同じアドレスは使用できません。
• 管理責任者名 3 を入力した場合は、こちらも必ず入力してください。
• 管理責任者 3 を置かない場合は""を入力してください。

I

管理責任者名３

管理責任者 3 の氏名を入力します。

• 姓と名の間に空白は入れず、続けて入力してください。
• メールアドレス 3 を入力した場合は、こちらも必ず入力してください。
• 管理責任者 3 を置かない場合は""を入力してください。

J

事業場の名称

事業場の名称を入力します。

K

事業場の略称

事業場の略称を入力します。

略称がない場合は""を入力してください。

L

事業場の所在地

運輸支局等に届け出ている事業場の所
在地を入力します。

CSV ファイル作成方法マニュアル21

3

Excel ファイルの編集方法

3.1 事業場情報の一括更新

列

項目

用途

記載ルール

M

事業場の電話番号

管理責任者に連絡が取れる電話番号を内線番号がある場合は、以下の例のよう入力します。

に入力してください。電話番号のハイフンの入力や全角/半角は任意です。最大で20 文字まで入力できます。
例："03-3XXX-XXXX（内線 1234）"

N

管轄運輸支局

管轄運輸支局を入力します。

支局名は必ず「運輸支局」の文字列まで含めてください。
「4.1 運輸局・運輸支局一覧」参照

O

指定番号／認証番号

指定番号、または認証番号を入力しま

以下の例を参考に入力してくださす。

い。
例 1：実際の指定番号が「関運指第 1XXXXX 号」の場合→"XXXXX"と入力
例 2：実際の認証番号が「近運整認大第 XXXXXA 号」の場合→"XXXXX"と入力

P

管理権限

利用者管理システムの管理権限を、管"0"または"1"の数字を、半角で入力し理責任者に付与するかどうかを指定してください。

ます。

"0"：管理権限なし

管理責任者への管理権限の付与につい"1"：管理権限ありては、 『利用者管理システム 操作マニュアル』の「5.1 事業場情報を確認・変更する」を参照してください。
Q

利用停止日

システムの利用を停止（事業場 ID を事業場の利用停止をする場合以外は入廃止）する場合にその日付を入力しま

力せず、""としてください。

す。
R

利用停止理由OBD 検査システムの利用停止理由を

最大で 300 文字まで入力できます。

入力します。

「Q」の「利用停止日」を入力した場合は必ず入力してください。事業場の利用停止をする場合以外は入力せず、""としてください。

CSV ファイル作成方法マニュアル22

3

Excel ファイルの編集方法

3.1 事業場情報の一括更新■グループに事業場を追加する場合（事業場 ID がないシステム
未登録の事業場）

1.

情報入力済みの行の次の空行に、ID 申請して追加する事業場の情報を入力する

以下の項目を入力します。説明や入力例を参考に入力してください。「""」や 1 つの入力値のみ記載されている場合は、記載されている内容をそのまま入力してください。
*：設定が必要な項目です。設定なし（""）にはしないでください。
列

項目

入力値

事業場情報

A

分離フラグ

"0"

分離しない

B

事業場種別*"01"

指定工場（OBD 検査実施可）"02"

指定工場（OBD 検査実施不可）

"03"

認証工場

C

事業場 ID""D

メールアドレス１*"メールアドレス"管理責任者 1 のメールアドレス

入力例："user6@example.com"• 統括管理責任者が管理責任者を兼任する場合は、この欄に統括管理責任者のメールアド
レスを入力してください。

E

管理責任者名１*"利用者の氏名"管理責任者 1 の氏名

入力例："交通ゆうき"• 姓と名の間に空白は入れず、続けて入力してください。
• 統括管理責任者が管理責任者を兼任する場合は、この欄に統括管理責任者の氏名を入力
してください。

F

メールアドレス２""

G

管理責任者名２""CSV ファイル作成方法マニュアル23

3

Excel ファイルの編集方法
列3.1 事業場情報の一括更新

項目

入力値

H

メールアドレス３""

I

管理責任者名３""

J

事業場の名称*"事業場名"

事業場情報

事業場の名称

入力例："OBD モータース港支店"
K

事業場の略称"事業場略称"

事業場の略称

入力例："OBD モータース港"• 略称がない場合は""を入力してください。

L

事業場の所在地*"事業場住所"

運輸支局等に届け出ている事業

入力例："神奈川県川崎市〇〇区〇

場の所在地

〇町"
M

事業場の電話番号*"電話番号"

管理責任者に連絡が取れる電話

入力例："03-3XXX-XXXX"

番号• 電話番号のハイフンの入力や全N管轄運輸支局*

内線番号がある場合の入力例：

角/半角は任意です。最大で 20"03-3XXX-XXXX（内線 1234）"

文字まで入力できます。

"運輸支局名"管轄運輸支局の名称

入力例："神奈川運輸支局"• 支局名は必ず「運輸支局」の文字列まで含めてください。
「4.1 運輸局・運輸支局一
覧」参照

O

指定番号／認証番号*"指定番号／認証番号"

指定番号、または認証番号

入力例 1：実際の指定番号が「関運指第 1-XXXXX 号」の場合→"XXXXX"
入力例 2：実際の認証番号が「近運整認大第 XXXXXA号」の場合→"XXXXX"
P

管理権限

"0"

管理権限なし"1"

管理権限あり

Q

利用停止日

""

R

利用停止理由""CSV ファイル作成方法マニュアル24

3

Excel ファイルの編集方法

3.1 事業場情報の一括更新

ご注意•

利用者管理システムで CSV ファイル（事業場用）をアップロードした後、利用者管理システムの《事業場一括更新確認》画面で指定書または認証書、同意書の写しを登録する必要があります。詳細については、「■事業場を追加・変更した場合に必要な書類」（P.14）を参照してください。
•

情報が入力されていない空行には「""」は入力されていません。新規に設定する内容
は「""」を直接入力して「"」と「"」の間に記入してください。また、設定する内容がない場合は「""」と記入してください。

CSV ファイル作成方法マニュアル25

3

Excel ファイルの編集方法

3.1 事業場情報の一括更新■事業場 ID 取得済みの事業場を追加する場合

1.

情報入力済みの行の次の空行に、追加する事業場の情報を入力する。

以下の項目を入力します。説明や入力例を参考に入力してください。「""」や 1 つの入力値のみ記載されている場合は、記載されている内容をそのまま入力してください。
*：設定が必要な項目です。設定なし（""）にはしないでください。
列

項目

入力値

事業場情報

A

分離フラグ

"0"

B

事業場種別

""

C

事業場 ID*"事業場 ID"

追加する事業場の事業場 ID を半入力例："4299999"

角で入力してください。

"メールアドレス"管理責任者 1 のメールアドレス

入力例："user6@example.com"• 統括管理責任者が管理責任者

D

メールアドレス１*

分離しないを兼任する場合は、この欄に統括管理責任者のメールアド
レスを入力してください。
E

管理責任者名１""

F

メールアドレス２""

G

管理責任者名２""

H

メールアドレス３""

I

管理責任者名３""

J

事業場の名称""K

事業場の略称""L

事業場の所在地""M

事業場の電話番号""

N

管轄運輸支局""

O

指定番号／認証番号

""

P

管理権限*

"0"

管理権限なし"1"

管理権限ありCSV ファイル作成方法マニュアル26

3

Excel ファイルの編集方法
列3.1 事業場情報の一括更新

項目

入力値

Q

利用停止日

""

R

利用停止理由

""

事業場情報

ご注意

•

利用者管理システムで CSV ファイル（事業場用）をアップロードした後、利用者管理システムの《事業場一括更新確認》画面で同意書の写しを登録する必要があります。
詳細については、「■事業場を追加・変更した場合に必要な書類」（P. 14）を参照

してください。
•

情報が入力されていない空行には「""」は入力されていません。新規に設定する内容
は「""」を直接入力して「"」と「"」の間に記入してください。また、設定する内容がない場合は「""」と記入してください。

入力例
事業場 ID 取得済みの事業場を以下の条件でグループに追加する場合の入力例です。
⚫

事業場 ID：110A004⚫

管理責任者 1 のメールアドレス：mail4@abc.com⚫

管理権限：管理権限あり

修正前：

修正後：

CSV ファイル作成方法マニュアル27

3

Excel ファイルの編集方法

3.1 事業場情報の一括更新

以下の項目を入力します。これらの項目以外は「""」を入力します。
項目

入力値

分離フラグ

"0"

事業場 ID"110A004"

メールアドレス 1"mail4@abc.com"

管理権限

"1"

CSV ファイル作成方法マニュアル

事業場情報

グループ所属

管理権限あり28

3

Excel ファイルの編集方法

3.1 事業場情報の一括更新■事業場の情報を変更する場合

1.

対象の事業場の情報を変更する

変更がある項目のみ以下のように入力します。説明や入力例を参考に入力してください。
「""」や 1
つの入力値のみ記載されている場合は、記載されている内容をそのまま入力してください。
変更がない項目は前回提出時のままにしてください。
*：設定が必要な項目です。設定なし（""）にはしないでください。
列

項目

入力値

事業場情報

A

分離フラグ

"0"

分離しない

B

事業場種別*"01"

指定工場（OBD 検査実施可）"02"

指定工場（OBD 検査実施不可）

"03"

認証工場

"メールアドレス"管理責任者 1 のメールアドレス

入力例："user6@example.com"• 「メールアドレス 2」、「メーD

メールアドレス１*

ルアドレス 3」と同じアドレスは使用できません。
• 統括管理責任者が管理責任者を兼任する場合は、この欄に統括管理責任者のメールアド
レスを入力してください。
E

管理責任者名１*"利用者の氏名"管理責任者 1 の氏名

入力例："交通ゆうき"• 姓と名の間に空白は入れず、続けて入力してください。
• 統括管理責任者が管理責任者を兼任する場合は、この欄に統括管理責任者の氏名を入力
してください。

CSV ファイル作成方法マニュアル29

3

Excel ファイルの編集方法
列F

3.1 事業場情報の一括更新

項目

メールアドレス２

入力値

事業場情報

"メールアドレス"管理責任者 1 のメールアドレス

入力例："user1@example.com"• 「メールアドレス 1」、「メー
ルアドレス 3」と同じアドレスは使用できません。
• 管理責任者名 2 を入力した場
合は、こちらも必ず入力してください。
• 管理責任者 2 を置かない場合は""を入力してください。

G

管理責任者名２"利用者の氏名"管理責任者 2 の氏名

入力例："車両しのぶ"• 姓と名の間に空白は入れず、続けて入力してください。
• メールアドレス 2 を入力した場
合は、こちらも必ず入力してください。
• 管理責任者 2 を置かない場合は""を入力してください。

H

メールアドレス３"メールアドレス"管理責任者 3 のメールアドレス

入力例："user2@example.com"• 「メールアドレス 1」、「メー
ルアドレス 2」と同じアドレスは使用できません。
• 管理責任者名 3 を入力した場
合は、こちらも必ず入力してください。
• 管理責任者 3 を置かない場合は""を入力してください。

I

管理責任者名３"利用者の氏名"管理責任者 3 の氏名

入力例："運転みずき"• 姓と名の間に空白は入れず、続けて入力してください。
• メールアドレス 3 を入力した場
合は、こちらも必ず入力してください。
• 管理責任者 3 を置かない場合は""を入力してください。

J

事業場の名称*"事業場名"

事業場の名称

入力例："OBD モータース港支店"

CSV ファイル作成方法マニュアル30

3

Excel ファイルの編集方法
列

項目

K

事業場の略称3.1 事業場情報の一括更新
入力値

事業場情報

"事業場略称"

事業場の略称

入力例："OBD モータース港"• 略称がない場合は""を入力してください。

L

事業場の所在地*"事業場住所"

運輸支局等に届け出ている事業

入力例："神奈川県川崎市〇〇区〇

場の所在地

〇町"
M

事業場の電話番号*"電話番号"

管理責任者に連絡が取れる電話

入力例："03-3XXX-XXXX"

番号• 電話番号のハイフンの入力や全N管轄運輸支局*

内線番号がある場合の入力例：

角/半角は任意です。最大で 20"03-3XXX-XXXX（内線 1234）"

文字まで入力できます。

"運輸支局名"管轄運輸支局の名称

入力例："神奈川運輸支局"• 支局名は必ず「運輸支局」の文字列まで含めてください。
「4.1 運輸局・運輸支局一
覧」参照

O

指定番号／認証番号*"指定番号／認証番号"

指定番号、または認証番号

入力例 1：実際の指定番号が「関運指第 1-XXXXX 号」の場合→"XXXXX"
入力例 2：実際の認証番号が「近運整認大第 XXXXXA号」の場合→"XXXXX"P

管理権限

CSV ファイル作成方法マニュアル"0"

管理権限なし"1"

管理権限あり31

3

Excel ファイルの編集方法

3.1 事業場情報の一括更新

入力例
以下の事業場情報を変更する場合の入力例です。
⚫

「○○モータース ●●店」の管理責任者 1（車両しのぶ（メールアドレス：mail2@abc.com））を管理責任者 2 に変更⚫

「○○モータース ●●店」の管理責任者 1 として「整備りょう（メールアドレス：mail5@abc.com）」
を追加⚫

「○○モータース ●●店」を管理権限ありに変更

修正前：

修正後：

以下の項目を入力します。
項目

変更前の入力値

変更後の入力値

メールアドレス 1"mail2@abc.com""mail5@abc.com"

管理責任者名 1"車両しのぶ""整備りょう"メールアドレス 2"""mail2@abc.com"

管理責任者名 2"""車両しのぶ"

管理権限

"0"

"1"

CSV ファイル作成方法マニュアル32

3

Excel ファイルの編集方法

3.1 事業場情報の一括更新■事業場の利用停止をする場合

1.

利用を停止する事業場の情報を変更する

以下の項目を入力します。説明や入力例を参考に入力してください。「""」や 1 つの入力値のみ記載されている場合は、記載されている内容をそのまま入力してください。
以下の項目以外は、前回提出時の情報から変更しないでください。
*：設定が必要な項目です。設定なし（""）にはしないでください。
列

項目

入力値

事業場情報

A

分離フラグ

"0"

分離しない

Q

利用停止日*"YYYY/MM/DD"

システムの利用を停止（事業場 ID

入力例："2024/01/01"を廃止）する日付を西暦で入力します。

R

利用停止理由*"停止理由"OBD 検査システムの利用停止理由

入力例："事業場廃業により停止"を入力します。
最大で 300 文字まで入力できます。

ご注意

利用を停止する事業場の行を削除しても、利用停止にすることはできません。事業場の利用停止をする場合は、必ず、上記の手順で事業場の利用停止の設定を行ってください。

CSV ファイル作成方法マニュアル33

3

Excel ファイルの編集方法

3.1 事業場情報の一括更新

入力例「●●店」に統合されるため「○○モータース □□店」を 2025 年 12 月 1 日に利用停止にする場合の入
力例です。

修正前：

修正後：

以下の項目を入力します。
項目

変更前の入力値

変更後の入力値

利用停止日"""2025/12/01"

利用停止理由"""●●店に事業場統合のため"

CSV ファイル作成方法マニュアル34

3

Excel ファイルの編集方法

3.1 事業場情報の一括更新■事業場の利用停止申請を取り下げる場合

1.

利用停止を取り下げる事業場の情報を変更する

以下の項目を入力します。説明や入力例を参考に入力してください。「""」や 1 つの入力値のみ記載されている場合は、記載されている内容をそのまま入力してください。
以下の項目以外は、前回提出時の情報から変更しないでください。
列

項目

A

分離フラグ

"0"

Q

利用停止日

""

R

利用停止理由""CSV ファイル作成方法マニュアル

入力値

事業場情報

分離しない

35

3

Excel ファイルの編集方法

3.1 事業場情報の一括更新

入力例「○○モータース □□店」の利用停止申請を取り下げる場合の入力例です。

修正前：

修正後：

以下の項目を入力します。
項目

変更前の入力値

変更後の入力値

利用停止日"2025/12/01"""

利用停止理由"●●店に事業場統合のため"""

CSV ファイル作成方法マニュアル36

3

Excel ファイルの編集方法

3.1 事業場情報の一括更新■事業場をグループから分離・削除する場合

1.

グループから削除する事業場の情報を変更する

以下の項目を入力します。説明や入力例を参考に入力してください。「""」や 1 つの入力値のみ記載されている場合は、記載されている内容をそのまま入力してください。
以下の項目以外は、前回提出時の情報から変更しないでください。
列

項目

A

分離フラグ

入力値

"1"

事業場情報

分離する（グループから削除する）

ご注意

グループから削除する事業場の行を削除しても、事業場をグループから削除できません。事業場をグループから削除する場合は、必ず、上記の手順でグループから事業場を削除する設定を行ってください。

CSV ファイル作成方法マニュアル37

3

Excel ファイルの編集方法

3.1 事業場情報の一括更新

入力例「○○モータース ○○店」をグループから削除する場合の入力例です。

修正前：

修正後：

以下の項目を入力します。
項目

分離フラグ

変更前の入力値"0"

CSV ファイル作成方法マニュアル

変更後の入力値

"1"

38

3

Excel ファイルの編集方法

3.1 事業場情報の一括更新■事業場に関する複数の処理を一括で行う場合
事業場に関する複数の処理内容を 1 つのシートに入力して、更新処理を一括で行うことができます。○○店、●●店、□□店、■■店の 4 件の事業場を登録済みで、以下の処理を一括で行う場合を例に説明します。
⚫

〇〇店が独立（分離）：処理 A（2 行目）⚫

●●店の管理責任者 2 として「整備八郎（メールアドレス：mail8@abc.com）」を追加する：処理 B（3 行目）⚫

□□店は利用停止（理由は「●●店に事業場統合のため」）：処理 C（4 行目）⚫

△△店を追加する：処理 D（6 行目）

修正前：

修正後：
A
B
C
D

CSV ファイル作成方法マニュアル39

3

Excel ファイルの編集方法

3.1 事業場情報の一括更新

処理 A（2 行目）～処理 C（4 行目）の入力項目
処理

項目

変更前の入力値

変更後の入力値

A

分離フラグ

"0"

"1"

B

メールアドレス 2"""mail8@abc.com"

管理責任者名 2"""整備八郎"

利用停止日"""2025/12/01"

利用停止理由"""●●店に事業場統合のため"C

処理 D（6 行目）の入力項目
情報入力済みの行の次の空行に、追加する事業場の情報を入力します。入力方法については、「■グルー

プに事業場を追加する場合（事業場 ID がないシステム未登録の事業場）」（P. 23）を参照してください。

CSV ファイル作成方法マニュアル40

3

Excel ファイルの編集方法

3.2

3.2 利用者情報の一括更新

利用者情報の一括更新

利用者情報を一括更新する場合は、編集用 Excel ファイル（利用者用）に記載されている利用者情報を編集します。下記の処理があり、行う処理により編集する項目や入力方法に違いがあります。
⚫

利用者の追加

⚫

利用者情報の変更⚫

利用者情報の削除

また、複数の処理を一括で行うこともできます。利用者情報の更新内容に応じて手順を参照し、編集を行ってください。
事業場情報を一括更新する場合は、「3.1 事業場情報の一括更新」を参照してください。

■利用者一括更新用ファイルの項目
編集用 Excel ファイル（利用者用）の入力項目は以下のとおりです。

入力項目は以下のとおりです。
列

項目

用途

記載ルール

A

事業場 ID

事業場 ID を入力します。

半角で入力してください。

B

事業場の名称

事業場の名称が記載されています。

事業場 ID から自動で設定されるた
め、入力、変更はしないでください。

C

氏名

利用者の氏名を入力します。

姓と名の間に空白は入れず、続けて入力してください。

D

メールアドレス

利用者のメールアドレスを入力しま
す。

E

利用者区分

利用者の利用者区分を入力します。

"03"または"04"の数字を半角で入力してください。
"03"：工員"04"：検査員

F

ユーザーID

利用者のユーザーID が記載されてい入力、変更はしないでください。

ます。

CSV ファイル作成方法マニュアル41

3

Excel ファイルの編集方法

3.2 利用者情報の一括更新

列

項目

用途

記載ルール

G

パスワード初期化

パスワードを初期化するかどうかを入"0"または"1"の数字を半角で入力して

力します。

ください。

初期化後のパスワードの有効期限は"0"：初期化しない

30 日です。

"1"：初期化する
ユーザーID は変更せず、利用者を別の人に変更する場合は、パスワード初期化を必ず"1"にしてください。

H

利用開始日

利用者の、特定 DTC 照会アプリ、および OBD 検査結果参照システムの利
用開始日を入力します。

I

利用停止日

利用者の、特定 DTC 照会アプリ、お利用者の削除を行う場合を除き、""をよび OBD 検査結果参照システムの利

入力してください。

用停止日を入力します。

CSV ファイル作成方法マニュアル42

3

Excel ファイルの編集方法

3.2 利用者情報の一括更新■利用者を追加する場合

1.

情報入力済みの行の次の空行に、追加する利用者の情報を入力する

以下の項目を入力します。説明や入力例を参考に入力してください。「""」や 1 つの入力値のみ記載されている場合は、記載されている内容をそのまま入力してください。
*：設定が必要な項目です。設定なし（""）にはしないでください。
列

項目

A

事業場 ID*

入力値

利用者情報

"事業場 ID"

利用者を登録する事業場の事業場

入力例："4299999"

ID• 半角で入力してください。

B

事業場の名称""C

氏名*"利用者の氏名"

利用者の氏名

入力例："交通ゆうき"• 姓と名の間に空白は入れず、続けて入力してください。

DE

メールアドレス
利用者区分*“メールアドレス”

利用者のメールアドレス

入力例：”sample@sample.com”• 入力は任意です。

"03"

工員

"04"

検査員

F

ユーザーID""

G

パスワード初期化"0"

初期化しないH

利用開始日*"YYYY/MM/DD"

利用者の特定 DTC 照会アプリ、お入力例："2025/04/01"

よび OBD 検査結果参照システムの利用開始日• 西暦で入力してください。

I

利用停止日

""

ご注意

情報が入力されていない空行には「""」は入力されていません。新規に設定する内容は「""」を直接入力して「"」と「"」の間に記入してください。また、設定する内容がない場合は「""」と記入してください。

CSV ファイル作成方法マニュアル43

3

Excel ファイルの編集方法

3.2 利用者情報の一括更新■利用者の情報を変更する場合

1.

対象の利用者の情報を変更する

変更がある項目のみ以下のように入力します。説明や入力例を参考に入力してください。
「""」や 1
つの入力値のみ記載されている場合は、記載されている内容をそのまま入力してください。
変更がない項目は前回提出時のままにしてください。
*：設定が必要な項目です。設定なし（""）にはしないでください。
列

C

項目

氏名*

入力値

利用者情報

"利用者の氏名"

利用者の氏名

入力例："交通ゆうき"• 必要に応じて変更してください。
• 姓と名の間に空白は入れず、続けて入力してください。
• 設定なし（""）にはしないでくだ
さい。

D
E

G

メールアドレス
利用者区分*

パスワード初期化*“メールアドレス”

利用者のメールアドレス

入力例：”sample@sample.com”• 必要に応じて変更してください。

"03"

工員

"04"

検査員

"0"

初期化しない"1"

初期化する• ユーザーID は変更せず、利用者を別の人に変更する場合は、パス
ワード初期化を必ず"1"にしてください。

H

利用開始日*"YYYY/MM/DD"

利用者の特定 DTC 照会アプリ、および

入力例："2025/04/01"

OBD 検査結果参照システムの利用開始
日• 変更後の日付を西暦で入力してくだ
さい。

I

利用停止日

"YYYY/MM/DD"

利用者の特定 DTC 照会アプリ、お入力例："2025/05/01"

よび OBD 検査結果参照システムの利用停止日• 変更後の日付を西暦で入力してください。

CSV ファイル作成方法マニュアル44

3

Excel ファイルの編集方法
列3.2 利用者情報の一括更新

項目

入力値

利用者情報

""

利用継続、または利用者の削除取り下げ• 利用者の削除を取り下げる場合
は、日付を削除して""を入力します。
• 情報変更の場合は""のままにして
ください。

入力例
「○○モータース ●●店」の利用者 1 の利用者情報を、以下のように変更する場合の入力例です。
⚫

検査員から工員に変更⚫

パスワードを初期化

修正前：

修正後：

以下の項目を入力します。
項目

変更前の入力値

変更後の入力値

利用者区分

"04"

"03"

パスワード初期化"0""1"

CSV ファイル作成方法マニュアル45

3

Excel ファイルの編集方法

3.2 利用者情報の一括更新■利用者の情報を削除する場合

1.

削除する利用者の情報を変更する

以下の項目を入力します。説明や入力例を参考に入力してください。「""」や 1 つの入力値のみ記載されている場合は、記載されている内容をそのまま入力してください。
以下の項目以外は、前回提出時の情報から変更しないでください。
列

項目

H

利用停止日

用途

記載ルール

"YYYY/MM/DD"

利用者の特定 DTC 照会アプリ、およ

入力例："2025/05/01"

び OBD 検査結果参照システムの利用
停止日• 日付を西暦で入力してください。

ご注意

削除する利用者の行を削除しても、利用者のデータは削除できません。利用者の情報を削除する場
合は、必ず、上記の手順で利用者情報を削除する設定を行ってください。

入力例「○○モータース ■■店」の利用者 2 の利用者情報を、2025 年 09 月 30 日に削除する場合の入力例です。
修正前：

修正後：

以下の項目を入力します。
項目

利用停止日

変更前の入力値""

CSV ファイル作成方法マニュアル

変更後の入力値"2025/09/30"
46

3

Excel ファイルの編集方法

3.2 利用者情報の一括更新■利用者が同じグループ内の別の事業場に異動する場合
利用者が同じグループ内の別の事業場に異動する場合は、異動元の事業場での利用者情報の削除と、異動先の事業場での利用者としての追加の 2 つの処理を行います。
なお、ユーザーID は異動先の事業場にて新規に発行されるため、異動元の情報は引き継がれません。

各事業場の管理責任者が処理を行う場合
次の処理を行ってください。
⚫

異動元の事業場の管理責任者が、異動者の利用者情報を削除（「■利用者の情報を削除する場合」（P.46）を参照してください）⚫

異動先の事業場の管理責任者が、異動者を利用者として追加（「■利用者を追加する場合」（P.43）

を参照してください）

統括管理責任者が一括で処理を行う場合
統括管理責任者は、上記の削除と追加を 1 つのシートに入力して一括で処理を行うことができます。

入力例⚫

異動者：○○モータース●●店（事業場 ID：110A001）の「利用者 1」⚫

異動先：○○モータース■■店（事業場 ID：110A002）⚫

異動日：2025/10/01

上記の異動に関わる処理を、統括管理責任者が一括で行う場合の入力例です。
⚫

○○モータース●●店の利用者としての利用を 2025/09/30 で停止：処理 A（2 行目）⚫

○○モータース■■店の利用者として 2025/10/01 から追加：処理 B（4 行目）

修正前：

修正後：

A
B

CSV ファイル作成方法マニュアル47

3

Excel ファイルの編集方法

3.2 利用者情報の一括更新

処理 A の入力項目
項目

利用停止日

変更前の入力値""

変更後の入力値"2025/09/30"

処理 B の入力項目○○モータース■■店（事業場 ID：110A002）の利用者として追加します。
項目

変更前の入力値

変更後の入力値

事業場 ID

空欄"110A002"

事業場の名称

空欄

""

氏名

空欄

"利用者 1"

メールアドレス

空欄“sample@sample.com”

利用者区分

空欄

"04"

ユーザーID

空欄""

パスワード初期化

空欄

"0"

利用開始日

空欄

"2025/10/01"

利用停止日

空欄

""

CSV ファイル作成方法マニュアル48

3

Excel ファイルの編集方法

3.2 利用者情報の一括更新■利用者に関する複数の処理を一括で行う場合
利用者に関する複数の処理内容を 1 つのシートに入力して、更新処理を一括で行うことができます。利用者 A～C の 3 人の利用者を登録済みで、以下の処理を一括で行う場合を例に説明します。
⚫

利用者 A の利用者区分を検査員から工員に変更し、パスワードを初期化：処理 A（2 行目）⚫

利用者 B は 2025/09/30 で利用停止：処理 B（3 行目）⚫

利用者 C は 2025/09/30 で利用停止：処理 C（4 行目）⚫

利用者 D を 2025/10/01 から利用開始で追加：処理 D（5 行目）

修正前：

修正後：

A
B
C
D

処理 A（2 行目）の入力項目
項目

変更前の入力値

変更後の入力値

利用者区分

"04"

"03"

パスワード初期化"0""1"

処理 B（3 行目）、処理 C（4 行目）の入力項目
処理

項目

変更前の入力値

変更後の入力値

B

利用停止日

""

"2025/09/30"

C

利用停止日

""

"2025/09/30"

処理 D（5 行目）の入力項目
情報入力済みの行の次の空行に、追加する利用者の情報を入力します。入力方法については、「■利用者を追加する場合」（P.43）を参照してください。

CSV ファイル作成方法マニュアル

49

4 付録

4.1 運輸局・運輸支局一覧

4

付録

4.1

運輸局・運輸支局一覧

入力時に使用する運輸局・運輸支局の一覧表を下表に示します。
運輸局名

北海道運輸局

運輸支局名

札幌運輸支局

函館運輸支局

旭川運輸支局

室蘭運輸支局

釧路運輸支局

帯広運輸支局

北見運輸支局
東北運輸局

関東運輸局

北陸信越運輸局

中部運輸局

青森運輸支局

岩手運輸支局

宮城運輸支局

秋田運輸支局

山形運輸支局

福島運輸支局

茨城運輸支局

栃木運輸支局

群馬運輸支局

埼玉運輸支局

千葉運輸支局

東京運輸支局

神奈川運輸支局

山梨運輸支局

新潟運輸支局

富山運輸支局

石川運輸支局

長野運輸支局

福井運輸支局

岐阜運輸支局

静岡運輸支局

愛知運輸支局

三重運輸支局
近畿運輸局

中国運輸局

滋賀運輸支局

京都運輸支局

大阪運輸支局

奈良運輸支局

和歌山運輸支局

兵庫陸運部

鳥取運輸支局

島根運輸支局

岡山運輸支局

広島運輸支局

山口運輸支局
四国運輸局

九州運輸局

徳島運輸支局

香川運輸支局

愛媛運輸支局

高知運輸支局

福岡運輸支局

佐賀運輸支局

長崎運輸支局

熊本運輸支局

大分運輸支局

宮崎運輸支局

鹿児島運輸支局
沖縄総合事務局運輸部

沖縄総合事務局
運輸部

CSV ファイル作成方法マニュアル

50

4 付録

4.2

4.2 改訂履歴

改訂履歴

日付

版数

改訂内容

2023.03.30

第1版

新規作成

2023.09.19

第 1.1 版

• 以下の記載について、説明文をわかりやすい表現に修正。
- P.７、8、10、13、14、21、23、24、25、27、29、30、31
41、43、442024.03.25

第 1.2 版

• 以下の記載について、説明文をわかりやすい表現に修正。
-

P.9、18• システム改修等に伴い、以下の画面キャプチャを差し替え。
-

CSV ファイル作成方法マニュアル

P.41、43、44、45、46、47、48、49

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