Índice de contenido

PáginaPreámbulo ...................................................... 2
Párrafo 1:

Definiciones .................................................... 3

Párrafo 2:

Entendimientos ................................................ 4

Párrafo 3:

Objetivos ....................................................... 5

Párrafo 4:

El Consejo directivo .......................................... 7

Párrafo 5:

El Anfitrión del Secretariado del GBIF ...................10

Párrafo 6:

El Secretariado del GBIF ....................................11

Párrafo 7:

El Secretario ejecutivo ......................................12

Párrafo 8:

Propiedad intellectual ......................................13

Párrafo 9:

Finanzas .......................................................15

Párrafo 10:

Asociación y disociación de participantes ...............17

Párrafo 11:

Otros asuntos y página de firma ..........................18

Traducción de Guillermina Fehér
Esta traducción ha sido proporcionada por GBIF-México para conveniencia de losParticipantes que hablan español. Sin embargo, la versión en inglés es el documento
oficial que está abierto a firma y es el que deberá firmarse.

MEMORANDO DE ENTENDIMIENTOPARA EL SISTEMA DE INFORMACIÓN SOBRELA BIODIVERSIDAD GLOBAL(GLOBAL BIODIVERSITY INFORMATIONFACILITY, GBIF)

Aprobado por el Consejo Directivo del GBIF en la Reunión del Consejo (GB17)
realizada en Suwon, República de Corea, en octubre de 2010

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MEMORANDO DE ENTENDIMIENTOPARA EL SISTEMA DE INFORMACIÓN
SOBRE LA BIODIVERSIDAD GLOBAL

Los firmantes de este Memorando de Entendimiento no vinculante, siendo países,economías, organizaciones intergubernamentales o internacionales, u otras
organizaciones de alcance internacional, o entidades designadas por estos, han decidido
que se requiere realizar un esfuerzo científico internacional coordinado que permita a losusuarios a nivel mundial compartir y usar abiertamente las enormes cantidades de datos
sobre la biodiversidad global, lo cual permitirá el avance de la investigación científica en
muchas disciplinas al fomentar el desarrollo tecnológico y sustentable, facilitar laconservación de la biodiversidad y el compartir sus beneficios de manera equitativa, yaumentar la calidad de vida de los miembros de la sociedad. En diversos acuerdos
internacionales se ha destacado la importancia de hacer que los datos sobre labiodiversidad se encuentren abiertamente al alcance de todos los países y todas las
personas.
Habiendo reconocido esta necesidad, los delegados asistentes a la Reunión del Comité dela Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) sobre Políticas
Científicas y Tecnológicas en el nivel ministerial, celebrada el 22 y 23 de junio de 1999
en París, aprobaron la recomendación de que se instituyera un Sistema de Información
sobre la Biodiversidad Global (que en lo sucesivo se denotará por sus siglas en
inglés,”GBIF”) cuya participación será de duración indefinida.
Al advertir que el GBIF se instituyó en marzo de 2001 y que el primero y el segundo
Memorando de Entendimiento para GBIF tuvo, cada uno, una duración de cinco años
(2002-2006/2007-2011), los firmantes de este Memorando de Entendimiento expresan por
medio del presente la intención de continuar su Participación existente en el GBIF o sernuevos Participantes de este, en su calidad de mecanismo de cooperación internacional
técnica y científica.

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Párrafo 1
DEFINICIONES
1.

Datos sobre la biodiversidad
En el contexto del presente Memorando de Entendimiento, “datos sobre
biodiversidad” se refiere a datos científicos, principalmente acerca de especies
biológicas y acerca de especímenes, u observaciones de organismos individuales.

2.

Participante
Un país, economía, organización intergubernamental o internacional, otraorganización con alcance internacional o una entidad designada por los anteriores
que ha firmado este Memorando de Entendimiento y ha expresado su intención deimplementar los contenidos de este. Un Participante puede designar a una entidad afin de que tome parte en las operaciones del GBIF y para que actúe enrepresentación del Participante en los asuntos que el Participante decida delegar adicha entidad.

3.

Sistema de Información sobre la Biodiversidad (Biodiversity Information Facility) delParticipante (Nodo)
Mecanismo mediante el cual el Participante coordina y brinda apoyo a sus
actividades en el GBIF para compartir datos, a través de una red.
El Nodo del Participante tiene por objetivo general fomentar, coordinar y facilitar lamovilización y uso de los datos sobre diversidad entre todas las partes interesadas
relevantes que se encuentran en el área del Participante, principalmente para
ayudar a cubrir las necesidades y prioridades de información sobre biodiversidad delParticipante.
El Nodo del Participante es el mecanismo principal mediante el cual el Participantedel GBIF se coordina con, contribuye a y se beneficia de los servicios centrales, lainfraestructura y la capacidad provista por el GBIF como iniciativa descentralizada
globalmente.
El Nodo Participante incluye una infraestructura física y recursos humanos.
El Nodo Participante normalmente fomenta y brinda apoyo a las actividades depublicación de datos del Participante para contribuir con información y utilizar losdatos que el GBIF pone a disposición. Además proporciona infraestructura detecnología de la información y el conocimiento especializado para actividades
relacionadas con el GBIF, y funciona a modo de portal de información entre losParticipantes, otras partes interesadas y el Secretariado del GBIF.

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Párrafo 2
ENTENDIMIENTOS
1.

El GBIF es un organismo coordinador internacional de duración indefinida, instituido
con el objetivo general de promover los esfuerzos técnicos y científicos para
desarrollar y mantener un sistema de información global que posibilite compartir
datos digitales sobre biodiversidad.

2.

El involucramiento de los Participantes en el presente Memorando de Entendimiento
se encuentra sujeto a la buena voluntad y a la aportación eficaz para el desarrollode las actividades y operaciones del GBIF, ya sea económicamente o mediante
cualquiera de las actividades descritas en el Párrafo 3.3, así como a las leyes ynormas pertinentes a los Participantes individuales.

3.

Ninguna parte de este Memorando de Entendimiento deberá leerse para contradecir
los principios del Convenio sobre Diversidad Biológica y de otras Convenciones
pertinentes.

4.

Este Memorando de Entendimiento continúa los objetivos e intenciones deMemorandos de Entendimiento de GBIF previos para mantener los beneficios del
GBIF y permitir su existencia y desarrollo continuos. La Junta de Directiva(Governing Board) tiene la capacidad de decidir las disposiciones adecuadas para
facilitar el involucramiento continuo y la transición continua de los Participantes,
desde el último Memorando de Entendimiento (2007-2011) hasta el presente.

5.

Este documento no es vinculante y carece de vigor como precedente legal opolítico.

6.

Las aportaciones económicas básicas al GBIF, siempre que se mencionen en el
presente Memorando de Entendimiento, denotarán aportaciones voluntarias
decididas por cada Participante con derecho a voto (Voting Participant).

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Párrafo 3
OBJETIVOS
1. PropósitoEl GBIF tiene por propósito promover, coordinar, diseñar, facilitar e implementar lacompilación, vinculación, estandarización, digitalización y divulgación y uso global delos datos de biodiversidad del mundo, en un marco adecuado para los derechos depropiedad y debida atribución. El GBIF labora en cooperación estrecha con programasy organizaciones establecidas que compilan, mantienen y utilizan recursos deinformación biológica. Los Participantes, que trabajan a través del GBIF, establecen y
apoyan un sistema de información distribuida que permite a los usuarios tener acceso
y utilizar cantidades considerables de datos existentes y nuevos sobre biodiversidad.
2. Objetivos del GBIFEl propósito de los Participantes es que el GBIF:a) se comparta y distribuya, fomentando al mismo tiempo la cooperación ycoherencia;b) sea de escala global, si bien con implementación nacional y regional;c) sea accesible a las personas de cualquier parte del mundo, para ofrecer beneficios
potenciales a todos, al tiempo que sea financiado principalmente por los que
cuentan con la mayor capacidad económica;d) fomente estándares y herramientas de software diseñadas para facilitar su
adaptación a varios lenguajes, grupos de caracteres y códigos de computadora;e) sirva para divulgar la capacidad tecnológica a partir de información científica ytecnológica, haciendo que esta última sea ampliamente disponible, yf) haga que los datos sobre biodiversidad sean universalmente asequibles,reconociendo al mismo tiempo la aportación realizada por quienes recolectan y
publican estos datos.
3. Involucramiento de los Participantes
Cada Participante firmante del Memorando de Entendimiento deberá procurar:a) participar activamente en la formulación e implementación del Plan Estratégico y
Programa de Trabajo del GBIF, tanto de manera cooperativa en la Junta Directiva
como a través del desarrollo de políticas nacionales, según se requiera;b) compartir datos sobre biodiversidad a través del GBIF, bajo un conjunto común deestándares técnicos y dentro de un marco de derechos de propiedad intelectual(conforme a lo descrito en el Párrafo 8).
c) formar un Sistema de Información sobre Biodiversidad del Participante (con un
Nodo o red de Nodos) para organizar y/o proporcionar acceso a datos y metadatos
sobre biodiversidad, estándares, herramientas de software u otros servicios, a fin
de incrementar la red del GBIF. Si alguno de los “Otros Participantes Asociados”,
en los términos definidos en 4.2 b(v), no puede compartir datos e instituir unNodo, el Participante puede en su petición para ser Participante del GBIF explicarde qué forma pretende ser eficaz y contribuir de manera activa a la realización delcometido general del GBIF y de algunos de los objetivos del GBIF (Véase 3.1 y 3.2);d) asegurar sus inversiones nacionales intelectuales, tecnológicas y de movilización dedatos como Participante en el GBIF;

6e) según corresponda, realizar otras inversiones en infraestructura de información
sobre la biodiversidad para apoyar la misión del GBIF y las necesidades nacionales,
regionales e internacionales, así como para ayudar a coordinar y armonizar los
programas de informática sobre la biodiversidad de los Participantes, yf) según corresponda, contribuir al adiestramiento y desarrollo de capacidades parapromover el acceso global a datos sobre biodiversidad, incluyendo la
implementación de programas específicos para incrementar la capacidad
informática sobre biodiversidad y la base de habilidades técnicas de los países envías de desarrollo.
4. Cooperación y coordinación
Los Participantes tendrán como propsito fomentar la cooperación entre sí en la
implementación del GBIF y en el desarrollo de programas de trabajo conjunto enáreas de interés mutuo con el Secretariado del Convenio sobre Diversidad Biológica yotros organismos e iniciativas afines para evitar la duplicación y beneficiarse derecursos y conocimientos especializados existentes.

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Párrafo 4
EL CONSEJO DIRECTIVO (GOVERNING BOARD)
1. Función y propósitoEl Consejo Directivo es el medio a través del cual los Participantes toman decisiones
colectivas acerca de todos los asuntos relacionados con el GBIF, las cuales los
Participantes y el Secretariado llevarán entonces a cabo, coordinadas y facilitadas por
el Secretariado.
2. Composición
El Consejo Directivo consta de un representante de cada Participante.
Son dos los modos de participación:a) Participantes con derecho a votoLos participantes con derecho a voto son los países participantes que han decidido
hacer una aportación económica en los términos del Párrafo 9 y las Normas
Financieras del GBIF y que han realizado un acuerdo económico según el Párrafo
10.2.
b) Participantes asociadosc) Son dos las categorías de participantes asociados
i)Países participantes asociados: son los países participantes que no han
decidido aún hacer una aportación económica en los términos del Párrafo 9
y las Normas Financieras del GBIF.

ii)

Los Países participantes asociados tienen la posibilidad de ser Participantes
con derecho a voto y se les incita a serlo a la mayor brevedad posible.

iii)

La categoría de País participante asociado es una categoría temporal dehasta cinco años de duración a partir de la fecha en que el País participante
asociado firme el Memorando de Entendimiento (para extensión del periodo,véase el punto iv). Durante este periodo, el País participante asociado
puede decidir ser Participante con derecho a voto, en términos del Párrafo
4.2, ser Observador, en términos del Párrafo 4.4, o retirarse del GBIF.

iv)

Los Países participantes asociados pueden hacer una solicitud al Comité
Ejecutivo para obtener tiempo de extensión como País participante asociado
si la pretensión de cambiar al estado de Participante con derecho a voto no
puede llevarse a cabo al cabo de cinco años de firmarse el Memorando de
Entendimiento.

v)

Otros participantes asociados: Las organizaciones intergubernamentales, lasorganizaciones internacionales, otras organizaciones de alcanceinternacional y economías entrarán en la categoría de Otros participantes
asociados, sin tener la opción a ser Participantes con derecho a voto. Esta
categoría no está limitada por tiempo.

Se insta a los Participantes asociados a participar en las deliberaciones del Consejo
Directivo, pero sin derecho a voto.
3. Participantes adicionales
Se invita al Secretariado del Convenio sobre Diversidad Biológica a designar un
representante sin derecho a voto para el Consejo Directivo.

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4. Observadores
Los países u organizaciones u otros organismos internacionales que no han firmado elMemorando de Entendimiento, pero que están interesados en compartir datos sobre labiodiversidad y seguir las actividades del GBIF, pueden ser reconocidos por el Consejo
Directivo como observadores, al igual que los países que otrora fueran Participantes
asociados y decidan ser observadores. (Véase 4.2.b (iii))
5. Votacióna) El Consejo Directivo trabaja por consenso donde se estipula como mandato en el
presente Memorando. Tal consenso significa el consenso de los Participantes
presentes con derecho a voto.
b) En todas las decisiones, el Consejo Directivo debe procurar operar medianteconsenso, toda vez que sea posible. Si no se llega a un consenso después dehaberse realizado intentos razonables para lograrlo, entonces las decisiones setomarán por voto de mayoría calificada, a menos de que el Consejo Directivo hayadecidido en sus Reglas de Procedimiento optar por decisión mediante mayoría
simple.
c) El voto de mayoría calificada es el voto afirmativo de dos terceras partes de lamayoría de los Participantes presentes con derecho a voto.
d) El voto de mayoría simple es el voto afirmativo de más de la mitad de losParticipantes presentes con derecho a voto.
e) En cualquier caso en que en este Memorando se mencione expresamente que elConsejo Directivo actuará mediante una decisión por consenso o un voto de losParticipantes presentes con derecho a voto, “presente” podrá significar frente a
frente, por teléfono, por Internet, por videoconferencia o por cualquier otro medio
práctico determinado con anticipación por el Consejo Directivo.
6. Responsabilidades
El Consejo Directivo puede:a) establecer las Reglas de Procedimiento y los organismos subsidiarios que considere
necesario para su propio funcionamiento y para lograr los objetivos del GBIF;b) formalizar relaciones con organizaciones que puedan ayudar al GBIF a lograr sus
objetivos;c) adoptar un Plan Estratégico plurianual para el GBIF y un Plan Presupuestal
plurianual, acompañado de una Tabla de Aportaciones económicas básicas
sugeridas (véase también 9.1 a) y d));d) adoptar el Programa de Trabajo y el Presupuesto Anual;e) supervisar el Plan Estratégico, el Programa de Trabajo y el Presupuesto, y realizar
los ajustes necesarios;f) decidir el momento y el alcance de las revisiones independientes al GBIF, así comosu implementación, gestión, impacto o captación;g) revisar y ajustar por consenso los Lineamientos para calcular las Aportaciones
económicas básicas;h) adoptar dichas normas, reglamentos y políticas según se requiera para la operacióndel GBIF;i) supervisar el desempeño del Anfitrión del Secretariado del GBIF; de ser necesario,
el Consejo Directivo podrá remplazar al Anfitrión del Secretariado del GBIF;

9j) seleccionar al Secretario Ejecutivo; el Consejo Directivo también puede destituir al
Secretario Ejecutivo;k) aprobar las Normas de Personal para el Secretariado del GBIF con base en las
recomendaciones del Secretario Ejecutivo;l) proporcionar asesoría y dirección al Secretario Ejecutivo en relación con las
responsabilidades del puesto, así como supervisar el desempeño del Secretario
Ejecutivo;m) aprobar la declaración financiera anual y elegir a la empresa auditora;n) realizar otras funciones que le atribuya el presente Memorando, yo) considerar cualquier asunto correspondiente al GBIF o sus operaciones, que sesometa a su consideración por parte del Secretario Ejecutivo, el Anfitrión delSecretariado del GBIF o cualquier Participante.
7. Comité Ejecutivo
El Consejo Directivo puede establecer un Comité Ejecutivo responsable de supervisar
el desempeño del Secretariado al implantar las decisiones del Consejo Directivo,
incluidos el Plan Estratégico, asuntos de gestión, Programas de Trabajo ypresupuestos, así como de tomar las decisiones entre sesiones que le haya delegado elConsejo Directivo.

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Párrafo 5
EL ANFITRIÒN DEL SECRETARIADO DEL GBIF
1. Función y propósitoEl Anfitrión del Secretariado del GBIF proporcionará la ubicación, infraestructura yservicios con base en decisiones mutuas acordadas entre el Consejo Directivo y el
Anfitrión del Secretariado del GBIF. Los servicios pueden cubrir administración depersonal, administración económica, contabilidad, asistencia legal, etc. El
Anfitrión del Secretariado del GBIF puede albergar al Secretariado del GBIF yadministrarlo de acuerdo con las leyes vigentes en el país del Anfitrión delSecretariado del GBIF. Este último también obtendrá o proveerá la situación
jurídica del Secretariado del GBIF.
2. Reembolso de costosa) En conformidad con acuerdos económicos previos con el Secretariado del GBIF, losgastos y costos en que incurra razonable y adecuadamente el Anfitrión delSecretariado del GBIF para proporcionar apoyo al Secretariado del GBIF, más alláde los costos que el propio Anfitrión del Secretariado del GBIF haya consentido
proporcionar, se pagarán de los fondos recabados en los términos del Párrafo 9.
b) Ni el Anfitrión del Secretariado del GBIF, ni sus expertos, empleados, agentes,
representantes o contratistas comprometerán a los Participantes a incurrir engastos que excedan lo que se encuentra disponible en el Fondo Central, según sedefine en el párrafo 9.1 b).

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Párrafo 6
EL SECRETARIADO DEL GBIF
1. Función y propósito
El Secretariado del GBIF ejecutará el Programa de Trabajo de acuerdo con el Plan
Estratégico y empleará el Presupuesto bajo la dirección del Secretario Ejecutivo.
2. Designación
El Secretariado del GBIF consta del Secretario Ejecutivo y otro personal afín que elConsejo Directivo juzgue necesario.
3. Responsabilidades
El Secretariado del GBIF será responsable ante el Consejo Directivo, a través delSecretario Ejecutivo, de realizar todas las actividades científicas, financieras yadministrativas que se lleven a cabo para implementar el Programa de Trabajo delGBIF. Las actividades del Secretario del GBIF estarán sujetas a las leyes y normas
vigentes en el país del Anfitrión del Secretariado del GBIF.
4. Obligaciones
El Secretariado del GBIF:a) emplea al Secretario Ejecutivo y a demás personal del Secretariado del GBIF;b) mantiene el Fondo Central descrito en el Párrafo 9.1;c) es el responsable de desarrollar acuerdos económicos con los Participantes con
derecho a voto, especificando cómo dichos Participantes realizarán sus
aportaciones económicas al Fondo Central, yd) quedará como depositario, para beneficio de todos los Participantes, de todos losactivos que se acumulen para el GBIF o sean adquiridos por este último.
5. Cooperación
El Secretariado del GBIF puede, conforme se requiera, decidir memorandos decooperación con sistemas u organizaciones nacionales o regionales sobre biodiversidad
a fin de coordinar las actividades colectivas que se especifican en el Párrafo 3.3 e) y
f).

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Párrafo 7
EL SECRETARIO EJECUTIVO
1. Función y autoridada) El Secretario Ejecutivo actúa como el principal funcionario ejecutivo del GBIF y
como Director Ejecutivo del Secretariado del GBIF.
b) El Secretario Ejecutivo tiene la autoridad, dentro de los límites y lineamientos
decididos por el Consejo Directivo y sujeto a las disposiciones de este Memorando
de Entendimiento, de celebrar convenios y administrar los fondos en nombre delGBIF.
c) Las actividades del Secretario Ejecutivo están sujetas a las leyes y normas vigentes
en el país del Anfitrión del Secretariado del GBIF.
2. Compromisos
El Secretariado Ejecutivo será responsable, ante el Consejo Directivo, de todas lasactividades científicas, económicas y administrativas del Secretariado del GBIF.
3. ResponsabilidadesLas responsabilidades del Secretario Ejecutivo comprenden:a) implementar el Programa de Trabajo y los egresos del Presupuesto;b) contratar el personal que se necesite para realizar el Programa de Trabajo;c) supervisar el trabajo del Secretariado del GBIF y su personal, incluidos asesores ypersonal adscrito;d) preparar y presentar al Consejo Directivo, no después de tres meses anteriores al
inicio de cada año fiscal, un borrador del Programa de trabajo y/o una
actualización del Programa de trabajo previamente aprobado, junto con una
Propuesta de presupuesto para el año fiscal venidero, que incluya un pronóstico.
La Propuesta de presupuesto comprenderá, adicionalmente, información sobre elestado de las Aportaciones complementarias u otros Fondos (véase 9.2 y 9.3).
e) proporcionar al Consejo Directivo un Informe financiero anual auditado para seraprobado;f) proporcionar al Consejo Directo un Informe anual sustantivo, yg) representar al GBIF, según se requiera.

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Párrafo 8
PROPIEDAD INTELECTUAL
1. Ley correspondiente
Ninguna parte del presente memorando deberá leerse con el fin del alterar el alcancey la aplicación de los Derechos de Propiedad Intelectual y los convenios para
compartir beneficios, según se han establecido por las leyes, normas y convenios
internacionales correspondientes de los Participantes.
2. Acceso a datos
En la mayor amplitud posible, el GBIF es un sistema de acceso abierto. Todos losusuarios, sean Participantes del GBIF u otros, tendrán igual acceso a los datos de lasbases de datos afiliadas al GBIF o desarrolladas por este último.
3. Derechos de Propiedad Intelectual de los datos sobre biodiversidad
EL GBIF fomenta la divulgación libre de los datos sobre biodiversidad y, en particular:a) no deberá declarar ningún derecho de propiedad sobre los datos de las bases dedatos desarrollados por otras organizaciones que subsecuentemente se afiliaron al
GBIF;b) deberá procurar, en la mayor medida posible, hacer que cualquier dato
comisionado, creado o desarrollado directamente por el GBIF sea de libre acceso y
se encuentre abiertamente disponible, con las mínimas restricciones posibles parareutilizarse, yc) deberá respetar las condiciones instituidas por quienes publican datos y afilian sus
bases de datos al GBIF.
Al establecer afiliaciones o vínculos con otras bases de datos, el GBIF deberá
garantizar que los datos que se han hecho disponibles de esta forma no se encontraránsujetos a limitantes en su uso y divulgación no comerciales ulteriores y, aparte que
cuenten con la referencia obligada a su origen o fuente.
4. Atribuciones
El GBIF busca asegurar que quien publica o posee los datos reciba reconocimiento ypara ello solicita que tal atribución se conserve en cualquier uso subsiguiente de losdatos.
5. Acceso a datos específicos
Ninguna parte del presente Memorando de Entendimiento deberá leerse para
restringir el derecho que tiene quien publica o posee las bases de datos afiliadas al
GBIF de limitar el acceso a cualquier dato.
6. Validez de los datos
Deberá ser condición de acceso y de uso a los datos accesibles del GBIF el hecho deque los usuarios reconozcan que no puede garantizarse la validez de los datos en14ninguna de las bases de datos afiliadas al GBIF. El GBIF no asume ninguna
responsabilidad por la precisión y confiabilidad de los datos ni por la pertinencia de su
aplicación para cualquier propósito particular.
7. Legitimidad de la colección de datos
En los casos en que la colección de datos nuevos haya involucrado acceso a recursos
de biodiversidad, el GBIF deberá solicitar garantías razonables por parte de quienes
publican o poseen los datos de que el acceso es congruente con las leyes y normas
correspondientes, así como con cualquier requisito pertinente para obtenerconsentimiento informado previo.
8. Derechos de propiedad intelectual para las herramientas de biodiversidad
El GBIF puede atribuirse los Derechos de propiedad intelectual adecuados, dentro delas jurisdicciones nacionales correspondientes, a dispositivos de búsqueda u otros
productos de software desarrollados por el GBIF mientras se lleva a cabo el Programade trabajo del GBIF.
9. Transferencia de tecnología
Los Participantes reconocen que, sujeto a cualquier Derecho de Propiedad Intelectual
correspondiente, el GBIF procurará fomentar la transferencia no exclusiva de latecnología informática que tiene a disposición, en términos de decisión mutua, ainstituciones de investigación, en particular a las que se encuentran en países en víasde desarrollo, sobre todo conjuntamente con programas de adiestramiento ydesarrollo de habilidades.

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Párrafo 9
FINANZAS
1. Aportaciones económicas básicasa) Las Aportaciones económicas básicas son la aportación anual al GBIF de losParticipantes con derecho a voto, que se calculan de acuerdo con los Lineamiento
aprobados para el cálculo de Aportaciones económicas básicas (véase 4.6 g)). Se
deberá calcular una tabla de Aportaciones económicas básicas sugeridas para losParticipantes con derecho a voto, la cual presentará el Comité Ejecutivo del GBIF para
aprobación por parte del Consejo Directivo de forma plurianual. En esta tabla seindicarán las aportaciones sugeridas en cifras reales correspondientes a cadaParticipante con derecho a voto para cada uno de los años en un periodo plurianual,calculado con base en el Plan Presupuestario plurianual aprobado para el GBIF.
b) El Consejo Directivo puede decidir por consenso cambiar, con base en losLineamientos para el cálculo de las Aportaciones económicas básicas (véase 4.6 g)), latabla aprobada para las Aportaciones económicas básicas sugeridas durante el periodo
plurianual.
c) Las aportaciones anuales se trasferirán al Secretariado del GBIF en concordancia conlas disposiciones financieras descritas en el Párrafo 10.2, para que el Secretariado del
GBIF las conserve en un Fondo Central y utilice según lo estipulado en el Presupuesto
aprobado por el Consejo Directivo.
d) El Consejo Directivo aprobará por consenso una nueva tabla de Aportaciones
económicas básicas sugeridas para los Participantes con derecho a voto para elsiguiente periodo plurianual, con anticipación considerable al vencimiento de laúltima tabla aprobada de Aportaciones económicas básicas.
2. Aportaciones económicas complementariasa) Además de las Aportaciones económicas básicas, los Participantes con derecho a
voto y los Participantes asociados pueden realizar Aportaciones económicas
complementarias para financiar partes específicas del Programa de Trabajo o para
otros propósitos especificados que haya decidido el Consejo Directivo. Dichos
propósitos especificados pueden incluir facilitar la asistencia de los Participantes
de países de vías en desarrollo a las reuniones del Consejo Directivo.
b) Otros ingresos (también considerados Aportaciones económicas complementarias)
El Secretariado puede aceptar otros ingresos de fuentes adicionales (por ejemplo,
fundaciones, agencias, consejos de investigación y empresas particulares) que sehayan ofrecido para los fines establecidos en el presente Memorando de
Entendimiento y en el Plan Estratégico.
c) El Secretariado del GBIF mantendrá las Aportaciones económicas complementarias
por separado de las Aportaciones económicas básicas. Los fondos sólo podrán
utilizarse para los fines determinados por el contribuyente.
3. Costos sufragados por los Participantes
Los Participantes sufragarán los costos de su propia participación en el GBIF, incluidos
los costos de instaurar y proporcionar apoyo a sus programas del Sistema deInformación sobre Biodiversidad del Participante, para la digitalización de los datos

16sobre biodiversidad, formular o transmitir informes, proporcionar viáticos a sus
delegados y otros gastos relacionados con la asistencia de sus representantes a lasreuniones del Consejo Directivo y de otras funciones, eventos y actividades del GBIF.
4. Acreditación del ingreso
Todo ingreso generado durante el transcurso de las actividades del GBIF en beneficiodel Secretariado de GBIF se utilizará para contribuir al avance del Programa deTrabajo del GBIF.

17

Párrafo 10
ASOCIACIÓN Y DISOCIACIÓN DE PARTICIPANTES
1. Asociación de Participantes
La Asociación al GBIF está abierta a todo país, economía, organizaciónintergubernamental o internacional u organización de alcance internacional, así comoa las entidades que estos designen, conforme a la descripción en el Párrafo 1.2. Dicha
asociación se torna efectiva al firmarse el presente Memorando de Entendimiento.
2. Estado del Participantea) El país que ha firmado el Memorando de Entendimiento se torna en Participantecon derecho a voto en el Consejo Directivo al decidir hacer una Aportación
económica básica y al entablar el acuerdo financiero que ha negociado con el
Secretariado del GBIF, de acuerdo con los términos del Párrafo 6.4 c). Este
acuerdo establece la aportación económica del Participante con derecho a voto,calculado con base en los lineamientos aprobados para el cálculo de Aportaciones
económicas básicas (véase 4.6 g)) y el periodo durante el cual el acuerdo es válido.
b) Para retener el derecho a votar, se solicita que el Participante con derecho a votorealice la aportación económica cada año, dentro de los primeros tres meses delaño fiscal del GBIF, a menos de que el Comité Ejecutivo apruebe un acuerdo para
un pago posterior del año fiscal.
Los derechos para votar del Participante con derecho a voto que haya retrasado elpago de su aportación económica básica durante más de un año fiscal se suspenderán,
conforme al acuerdo financiero, hasta que se salden todas las aportaciones
económicas pendientes.
3. Disociación de Participantesa) Todo Participante puede disociarse del presente Memorando de Entendimiento al
notificar al Consejo Directivo por escrito su intención de hacerlo y la fecha
efectiva de la disociación.
b) En el caso de disociación de un Participante con derecho a voto, el Consejo
Directivo podrá decidir por consenso si ajustar el Programa de Trabajo y el
Presupuesto para tomar en cuenta dicha disociación o, bajo consenso, si decidir
ajustar las aportaciones de los Participantes al Presupuesto en conformidad con losLineamientos aprobados para el cálculo de Aportaciones económicas básicas (véase
4.6 g)).

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Párrafo 11
OTROS ASUNTOS Y PÁGINA DE FIRMA
1. Duración
El GBIF tiene el propósito de ser un esfuerzo cooperativo a largo plazo, de duración
indefinida, con la finalidad de preservar los beneficios que brinda el acceso a datos
sobre biodiversidad.
2. Discontinuidad
Los Participantes con derecho a voto, al actuar por consenso, pueden en todo
momento discontinuar el presente Memorando de Entendimiento. En las situaciones enque la discontinuidad se haya decidido, el Secretariado del GBIF concertará laliquidación de los activos del GBIF en conformidad con las leyes de la jurisdicción enla que se localiza. La propiedad que tenga el Secretariado del GBIF para el beneficio
de los Participantes se considerará, para este fin, como activos del GBIF. En el caso dedicha liquidación, el Secretariado del GBIF distribuirá los activos del GBIF, o losbeneficios derivados de estos, en la medida en que sea viable, proporcionalmente alas Aportaciones económicas básicas que los Participantes hayan realizado desde elinicio de operaciones del GBIF.
3. Modificaciones
Con excepción del Párrafo 2 (5), el Consejo Directivo podrá en cualquier momento
modificar el presente Memorando de Entendimiento, a través de voto por consenso detodos los representes de todos los Participantes con derecho a voto.
Firma del Memorando de Entendimiento para ser/continuar siendo Participante con
derecho a voto (solo países)Firma del Memorando de Entendimiento para ser/continuar siendo Participante
asociado
Nombre oficial del Participante GBIF 1: ____________________________________________________________________________________________________

Firma: _____________________________________________________________
Fecha: ________________________ Lugar: _____________________________

1
Nombre del País u organización como se desea aparezca en toda la correspondencia oficial de GBIF (cartas, sitio web,etc.)

19