参加者の注意事項
⼟⽊学会環境システム委員会
第48回環境システム研究論⽂発表会実⾏委員会
2020年10⽉（2020_1012_v2版）※本注意事項は随時更新されることがあります。最新版は下記ウェブサイトで公開されていますので随時ご参照ください。
http://committees.jsce.or.jp/envsys/48happyoukai

環境システム委員会 参加者の注意事項

⽬次• はじめに2• 共通の注意事項

3• ⼝頭発表者の注意事項

5• 聴講者の注意事項

6• 座⻑マニュアル

7• CPD認定プログラムについて

8• 本注意事項の更新状況

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環境システム委員会 参加者の注意事項

はじめに

第48回環境システム研究論⽂発表会では，ウェブ会議サービス『Zoom』（https://zoom.us/）を利⽤したオンライン形式を採⽤します．ここでは，⼝頭発表者，ポスター発表者，聴講者，座⻑のための注意事項を説明します．
Zoomの使⽤⽅法については「Zoom操作マニュアル」や，ZOOM 公 式 の ヘ ル プ セ ン タ ー を ご 参 照 く だ さ い ．
（https://support.zoom.us/hc/ja）
研究論⽂発表会当⽇の運営・トラブル等に関する告知⽤の掲⽰板として下記のURLにて情報を掲載します．
https://sites.google.com/view/envsys2020-information/
なお，運営管理の観点から参加者のログをすべてのセッションで記録させて頂きます．参加費⽀払いの確認が取れない場合は，後⽇確認させて頂くことがあります．予め、ご了承ください.
※本マニュアルの⼀部は、⼟⽊学会応⽤⼒学委員会・応⽤⼒学シンポジウ
ム運営⼩委員会の「第23回応⽤⼒学シンポジウム Zoom使い⽅マニュアル」を参考に作成させていただきました。
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環境システム委員会 参加者の注意事項

共通の注意事項（１）

1. 参加者名の設定をお願いします．
座⻑が発表者，聴講者は誰か識別できるように，表⽰名を下記のようにお願いします．ご⾃⾝の表⽰名は会議室に接続後でも変更可能です．
【運⽤例】
座⻑

︓【座⻑】⼟⽊太郎

発表者※1 ︓◇-〇〇_⼟⽊花⼦
聴講者

︓⼟⽊⼀郎

実⾏委員 ︓【実⾏委員】⼟⽊太郎※1 「発表者」の ”◇-〇〇” はプログラム記載の講演番号（A-01からA-37、B1-01からB1-17、B2-01からB2-19）

ミーティングIDを⽤いたミーティングへの参加時には，左図のように参加名の⼊⼒欄が表⽰されるため，変更してください．
※URLから参加した場合は表⽰されません．

参加後は，参加者の⾃⾝の名前のところにカーソルを合わせ「詳細＞」をクリックすると表⽰される「名前の変更」から変更可能です．

3環境システム委員会 参加者の注意事項

共通の注意事項（２）1.

配信映像の録画・録⾳は絶対に⾏わないでください．

2.

ミーティングID，パスワードは第三者に知らせないでください．

3.

必ず事前に接続，マイク，カメラ設定の確認をしておいてください．
※座⻑，発表者，聴講者（質問中）はカメラの使⽤を推奨します
が，必須ではありません．

4.

Zoomアプリで「アップデートの確認」を⾏い最新バージョンにアップデートしておいてください．

5.

発⾔するとき（発表・質疑）以外ではミュートONに設定してください．ノイズ防⽌のためです．

6.

万⼀、何らかのトラブルで各発表会場のミーティングが途中で終了してしまった場合、再度同じ情報（URL、ミーティングID、パスワード）でアクセスし直してください。
7.

オンライン参加中の緊急連絡先︓

メール︓envsys@ml-jsce.jp
トラブル対応窓⼝
メール︓envsys@ml-jsce
電話︓09095225904（北⼤⽯井）

また，開催側のトラブル時には発表者を含む参加者全員へ⼀⻫メール，または下記ウェブサイトにて状況や対応⽅法についてお知らせすることがあります．ご留意ください.

https://sites.google.com/view/envsys2020-information/4

環境システム委員会 参加者の注意事項

⼝頭発表者の注意事項
1. セッション開始15分前までに⼊室し、セッション開始までにマイク、ビデオ、画⾯共有のテストを終えてください．
2. 登録時と発表者の変更がある場合（代理発表）は発表の冒頭にその旨を述べてください．（例︓〇〇に代わりましてXXが発表いたします．）
3. MSパワーポイントを利⽤する場合，発表者ツールではなくスライドの画⾯が共有されることを確認しておいてくださ
い．
※デュアルディスプレイ環境の⽅はご注意ください．
4. 座⻑の指⽰に従い，発表資料を画⾯共有してください．
5. ご⾃⾝の発表が開始直前に，ビデオON（推奨），ミュートOFFの設定となっていることを確認してください．
6. 発表に⾳声付きファイルの使⽤等，PCの⾳声を共有する必要がある場合は，画⾯の共有時に「コンピュータの⾳声を共有」のチェックを必ず⼊れてください．
（「Zoom操作マニュアル」p.16参照）
7. 発表時間終了後，「共有の停⽌」ボタンを押して画⾯の共有を終了してください．
8. 発表時間は以下の通りです．発表時間終了の際にタイムキーパーがアナウンスします。
全⽂審査部⾨（略号A）発表15分，質疑5分の合計20分
ｱﾌﾞｽﾄﾗｸﾄ部⾨（略号B）発表12分，質疑3分の合計15分
9. 著作権への配慮• 画像や⽂献の出典を明記してください．
• 学会でのオンライン発表は⾃動公衆送信による再送信とみなされます．

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聴講者の注意事項
1. セッション開始前に，ビデオOFF，マイクのミュートONの設定となっていることを確認してください．
2. 質問• 参加者リストの下部にある「⼿を挙げる」ボタンによる挙⼿機能を⽤いてください．
• 座⻑から指名されたら，マイクのミュートをOFFにして質問を⾏ってください．質問中はビデオONを推奨します．
• 質問終了後は「⼿を降ろす」ボタンをクリックし挙⼿をキャンセルして，マイクのミュートをONにしてください．

6環境システム委員会 参加者の注意事項

座⻑マニュアル1.

全体について2.

セッション開始前

3.

セッション開始時

4.

発表について• セッション開始15分前には会場に⼊って、タイムキーパーとともに全体の進⾏について会場担当実⾏委員と確認してください。
• 発表時間について，タイムキーパーが発表終了時間の際に○○分経過しましたとアナウンスし，発表終了3分前，質疑終了時には座⻑宛にチャットでお知らせします．
• 発表時間を超過しても発表が続いている場合は，発表の状況を⾒て「時間を過ぎていますので，結論を簡単にお願いします．」等，発表を終了するよう伝えてください．
• 発表者が揃っていることをご確認ください．発表者はZoom画⾯下部の「参加者」をクリックすると参加者リストが表⽰されるので，参加者の名前からご確認ください．
また発表者にはマイクテストを兼ねて名前の呼びかけと応答の確認を⾏ってください．
• 名前が⾒つからない発表者にはマイクで呼びかけるとともに名前を本マニュアルp.3に従って表⽰名の頭に発表番号（A-○○，B-○○）をつけるよう依頼してください．
• 発表者にはマイク、ビデオおよび画⾯共有のテストをセッション開始までに⾏うよう依頼してください。発表者が不在の場合は、スタッフがメールで発表者に連絡することにしています。発表順序を⼊れ替えるなど柔軟な進⾏をお願いします。
• ご⾃⾝の設定（ビデオON（推奨），マイクのミュートOFF）をご確認ください．
• セッション開始時に「セッション名」，「簡単な⾃⼰紹介（⽒名・所属）」をお願いします．その後，発表を開始する旨をお伝え下さい．
• 以下のアナウンスをお願いします．
• 「発表の録画・録⾳は⾏わないでください．」• 「時間配分は、Ａ論⽂の場合、発表時間15分，質疑5分の合計20分、Ｂ論⽂の場合、発表時間12分，質疑3分の合計15分です．」• 「発表者の変更がある⽅は，ご発表のはじめに申し出てください．」• 演題・所属・発表者の紹介を⾏ってください．その後，発表者に発表資料の画⾯共有，ビデオをON，マイクのミュートをOFFにして発表を始めるよう指⽰してください．
• 発表の終了後，質疑応答の時間に⼊ってください．（例︓質問のある⽅は挙⼿機能での挙⼿をお願いします．）挙⼿した順番に参加者が上から表⽰されるため，質問者を指名して質問者のマイクのミュート解除を⾏って質疑を実施してください．

5.

セッション終了時

6.

その他• セッション終了後は「ミーティングから退室」を選んでご退室ください。会場はその⽇の研究発表会終了まで継続して開けておきますので「全員に対してミーティングを終了」は選ばないようご注意ください。
• 学⽣優秀発表賞の審査結果を担当にご提出ください。
• セッション運営について，本マニュアルでは不安な⽅は実⾏委員会メンバーと事前の打ち合わせ（情報共有）をお願いします．
• 不具合（共有画⾯・⾳声等）が発⽣した場合には「トラブル対応窓⼝」が可能な限り対応いたしますが，ご協⼒の程お願いします．

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環境システム委員会 参加者の注意事項

CPD認定プログラムについて※本講習会はCPD認定プログラムです。開催⽇により認定番号が異なりますのでご注意ください。
10⽉17⽇開催分（認定番号︓JSCE20-595、単位数︓5.5）
10⽉18⽇開催分（認定番号︓JSCE20-596、単位数︓3.2 ）CPDの取得には事後設問（アンケート）の回答が必須になります。参
加登録の際に送られてくるパスワードと共に、下記URLからアクセスしてご回答ください。
10⽉17⽇開催分 http://committees.jsce.or.jp/envsys02/node/8
10⽉18⽇開催分 http://committees.jsce.or.jp/envsys02/node/9【各 CPD システム利⽤者への対応について】
v⼟⽊学会 CPD システム利⽤者様︓今回は完全オンライン実施のため、参加者ご⾃⾝による CPD システムへの「⾃⼰登録」をお願い致します。
v建設系 CPD 協議会加盟団体 CPD システム利⽤者様︓各団体のルールに沿って、CPD 単位の申請をお願い致します。
※⼟⽊学会以外の団体に提出する場合の⽅法等は提出先団体に事前にご確認ください。⼟⽊学会では他団体の運営するCPD制度に関しては回答いたしかねます。

8環境システム委員会 参加者の注意事項

本注意事項の更新状況について• バージョン2020_1006_v3︓初版• バージョン2020_1012_v1︓P.4「共通の注意事項（２）」の6.を追加。
• バージョン2020_1012_v2︓P.9「本注意事項の更新状況について」を追加。

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