令和3年度⼟⽊学会中国⽀部研究発表会

参加者の注意事項
⼟⽊学会中国⽀部

2021年5⽉※本資料は、令和２年度⼟⽊学会東北⽀部技術研究発表会参加者の注意事項・応用力学シンポジウム資料を参考に作成しています．内容の責任は令和３年度⼟⽊学会中国⽀部研究発表会実行委員会にあります令和3年度⼟⽊学会中国⽀部研究発表会

参加者の注意事項

⽬次• はじめに2• 共通の注意事項

3• ⼝頭発表者の注意事項

5• 聴講者の注意事項

6• 司会者マニュアル

7• 接続確認テスト

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参加者の注意事項

はじめに

令和3年度⼟⽊学会 中 国 ⽀部研究発表会は，ウェブ 会議サービス『Zoom』（https://zoom.us/）を利用したオンラインでの開催となります．ここでは，⼝頭発表者，聴講者，司会者のための注意事項を説明します．
Zoomの使用⽅法については「⼟⽊学会中国⽀部 Zoom
使 い ⽅ マ ニ ュ ア ル 」 や ，ZOOM公 式 の ヘ ル プ セ ン タ ー（https://support.zoom.us/hc/ja）をご参照ください．

※本マニュアルが参考とした東北⽀部作成の資料の一部は、電⼦情報通信学会のクイックマニュアルを参考にしています。
電⼦情報通信学会︓https://www.ieice.org/jpn_r/event/kenkyukai.html

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参加者の注意事項

共通の注意事項（１）
1. 参加者名の設定をお願いします．
司会者が発表者，聴講者は誰か識別できるように，⽒名・所属の情報を 含むようにしてください．ご⾃⾝の表⽰名は会議室に接続後でも変更可能です．
【運用例】
司会者︓【司会者】⼟⽊太郎_〇〇⼤学
⼝頭発表者︓【発表者】⼟⽊花⼦_△△⼤学
聴講者︓⼟⽊一郎_XX研究所※1※1 CPD希望者は⽒名の前にCPDと記載願います．（例︓CPD⼟⽊一郎_XX研究所）
CPDの詳細は中国支部研究発表会のHPを参照ください。

ミーティングIDを用いたミーティングへの参加時には，左図のように参加名の⼊力欄が表⽰されるため，変更してください．
※URLから参加した場合は表⽰されません．

参加後は，参加者の⾃⾝の名前のところにカーソルを合わせ「詳細＞」をクリックすると表⽰される「名前の変更」から変更可能です．

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参加者の注意事項

共通の注意事項（２）2. 配信映像の録画・録⾳・スクリーンショットは絶対に行
重要 わないでください．参加証明が目的であっても禁止します．※発表証明書の申込受付については，⼟⽊学会中国⽀部ホームページに公開予定です．

3. ミーティングID，パスワードは第三者に知らせないでください．
4. 必ず事前に接続，マイク，カメラ設定の確認をしておいてください．
※司会者，発表者，聴講者（質問中のみ）はカメラの使用 を推奨しますが，必須ではありません．
※6⽉7～11⽇に発表者向け， 6⽉12⽇に司会者，審査員，発表者向けの接続テストを実施します．接続テストに参加し，接続確認テストを実施することを推奨します．発表者は混雑緩和のため6⽉7～11⽇ の接続を推奨します．（詳細は9，10ページ参照）
5. Zoomアプリで「アップデートの確認」を行い最新バージョンにアップデートしておいてください．
6. 発⾔するとき（発表・質疑）以外ではミュートONに設定してください．ノイズ防止のためです．
7. オンライン参加中の緊急連絡先︓
⼟⽊学会中国⽀部事務局
電話(082)222-2376
E-mail: jsce-chugoku@citrus.ocn.ne.jp4令和3年度⼟⽊学会中国⽀部研究発表会

参加者の注意事項

⼝頭発表者の注意事項（１）
1. セッション開始10分前までに⼊室してください．
2. 登録時と発表者の変更がある場合（代理発表）は発表の冒頭にその旨を述べてください．（例︓〇〇に代わりましてXXが発表いたします．）
3. パワーポイントを利用する場合，発表者ツールではなくスライドの画⾯が共有されることを確認しておいてください．
※デュアルディスプレイ環境の⽅はご注意ください．
4. 司会者の指⽰に従い，発表資料を画⾯共有してください．
5. ご⾃⾝の発表が開始直前に，ビデオON（推奨），マイクONの設定となっていることを確認してください．

6. 発表に⾳声付きファイルの使用等，PCの⾳声を共有する必要がある場合は，画⾯の共有時に「⾳声を共有」のチェックを必ず⼊れてください．
https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362643
7. 発表時間終了後，「共有の停止」ボタンを押して画⾯の共有を終了してください．
8. タイムキーパーが発表終了1分前に1鈴、発表終了時刻に2鈴、質疑終了時に3鈴鳴らします．状況に応じて鈴ではな
く⾳声でお知らせすることもありますのでご了承ください．
（発表7分，質疑3分の合計10分）
9. 著作権への配慮

重要• 画像や⽂献の出典を明記してください．
• 学会でのオンライン発表は⾃動公衆送信による再送信とみなされます．
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参加者の注意事項

聴講者の注意事項
1. セッション開始前に，ビデオOFF，マイクOFF（ミュートON）の設定となっていることを確認してください．

2. 質問• 質問はZoomの「⼿を挙げる」ボタンによって行います．
• Zoom画⾯の下部に表⽰されている「リアクション」ボタンを押すと，「⼿を挙げる」ボタンが表⽰されますので，そちらを押してください．
• 司会者から指名されたら，マイクをON（ミュートをOFF）にして 質問を行ってください．質問中はビデオONを推奨します．
• 質問終了後は「⼿を降ろす」ボタンをクリックし挙⼿をキャンセルして，マイクをOFF（ミュートをON）にしてください．
• 「⼿を挙げる」ボタンが見つからないなどの場合は、⾳声にてアピールしていただいても結構です．その際も、司会者の指名に従ってください．
このボタンをクリック「⼿を挙げる」をクリックして挙⼿

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質問が終わったら「⼿を降ろす」

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参加者の注意事項

司会者マニュアル
1. 全体について• 発表時間は会場係が管理します．セッション開始10分前に会場係とコンタクトをとってください．セッション中も必要に応じ、チャット・⾳声などで会場係とコミュニケーションをとっていただいて結構です．会場係の周辺にはスタッフが控えております．
• 不具合（共有画⾯・⾳声等）が発⽣した場合の発表順の変更や発表中止等のご判断は基本的に司会者に一任します．

2. セッション開始時• ご⾃⾝の設定がビデオON（推奨），マイクON（ミュートOFF）になっていることを確認してください．
• セッション開始時に「セッション名」，「簡単な⾃⼰紹介（⽒名・所属）」をお願いします．その後，発表を開始する旨をお伝え下さい．
• 以下のアナウンスをお願いします．
• 「本セッションの発表件数は〇件です」• 「発表時間は7分，質疑3分の合計10分です」• 「6分で第一鈴、7分で第二鈴、10分で第三鈴を鳴らします」• 「発表者の変更がある⽅は，ご発表のはじめに申し出てください」• 「発表の録画・録⾳は行わないでください．」• 「30歳以下の教員以外の⽅は優秀発表賞がありますので頑張ってください」• （その他、事務局からの連絡事項）

3. 発表について• 演題・所属・発表者の紹介を行ってください．その後，発表者に発表資料の画⾯共有，ビデオをON，マイクをON（ミュートをOFF）にして発表を始めるよう指⽰してください．
• 発表の終了後，質疑応答の時間に⼊ってください．（例︓只今の発表に対して，質問のある⽅は挙⼿機能での挙⼿をお願いします．）Zoomの
参 加者のリストに挙⼿した順番に参加者が上から表⽰されるため，質問者 を指名して質疑を実施してください．
• ⾳声による質問があった場合も適宜対応してください．
⼟⽊一郎_XX研究所

挙⼿した参加者が上から順番に表⽰されるので，指名して質疑を進めてください

このボタンをクリックすると参加者リストが表⽰されます7令和3年度⼟⽊学会中国⽀部研究発表会

参加者の注意事項

接続確認テスト（発表者向け）
1. 以下の⽇時およびZoom ID等により発表者向けの接続テストを実施します．発表者は下記の時間帯にZoomミーティ
ングに参加し，⾳声および画⾯共有のテストを行うことを推奨します．
2. 6/12の接続確認テスト（次ページ記載）でも発表者の接続確認が可能です．ただし，混雑緩和のため6/7～6/11に接続確認を行うことを推奨します．
発表者向け

Zoom接続テスト

重要（１） 6⽉7⽇（⽉）13:00 ~ 15:00
URL: https://zoom.us/j/93487706749?pwd=bE5uQXZaZVFhZHZWajEyVGxhdjFodz09
ミーティングID: 934 8770 6749 パスコード: 057986（２） 6⽉8⽇（火）13:00 ~ 15:00
URL: https://zoom.us/j/96191078088?pwd=TkkwN2hHd1V6aERqVU5ZTHRKTTYzdz09
ミーティングID: 961 9107 8088 パスコード: 822311（３） 6⽉9⽇（水）13:00 ~ 15:00
URL: https://zoom.us/j/98966689225?pwd=elMyN0pQWlJQSU9aNG1MSG9tM1ByUT09
ミーティングID: 989 6668 9225 パスコード: 661138（４） 6⽉10⽇（⽊）13:00 ~ 15:00
URL: https://zoom.us/j/95549201634?pwd=MGRiMXlKNlVIekdBUXpyNjZnZjVvZz09
ミーティングID: 955 4920 1634 パスコード: 457376（５） 6⽉11⽇（金）13:00 ~ 15:00
URL: https://zoom.us/j/98678919799?pwd=Tll6UWU3ajA1SzYveXhadjEyMmczdz09
ミーティングID: 986 7891 9799 パスコード: 713733※

できる限り当⽇と同じ環境で接続してください

3. 上記の接続テストは参加必須ではありませんが，当⽇に⾳声や画⾯共有の不具合がありスムーズに発表を行えない場合は，セッション内での発表順の変更や発表時間を⼗分に確保できない場合があります．

4. 同一セッション内の他の発表者の不具合等により，セッション内での発表順が変更になる場合がありますので，ご了承願います．
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参加者の注意事項

接続確認テスト(司会者・審査員・発表者向け)
1. 以下の⽇時およびZoom ID等により司会者・審査員・発表者向けの接続テストを実施します．下記の時間帯にZoom
ミーティングに参加し，司会者・審査員は接続テストを，発表者は⾳声および画⾯共有のテストを行うことを推奨します．
司会者・審査員・発表者向け Zoom接続テスト

6⽉12⽇（⼟）14:00 ~ 16:00

重要（１）第1会場（Ⅰ部門，Ⅳ部門対象）
URL: https://zoom.us/j/95860109571?pwd=MHUzcG5mMEdaTVBIWWl5enArdFVXZz09
ミーティングID: 958 6010 9571 パスコード: 421935（２）第2会場（Ⅱ部門対象）
URL: https://zoom.us/j/91989153549?pwd=U0tUQVZtRnJKWXhJaFJyYUo3OXNKdz09
ミーティングID: 919 8915 3549 パスコード: 799748（３）第3会場（Ⅲ部門対象）
URL: https://zoom.us/j/93110738300?pwd=QXdiYU1OTDdRdkMvdkxxN2ViZHczUT09
ミーティングID: 931 1073 8300 パスコード: 786577（４）第4会場（Ⅴ部門対象）
URL: https://zoom.us/j/94121476137?pwd=bGI0OEhMS0h0V1NlQ0QxWktnTTZjUT09
ミーティングID: 941 2147 6137 パスコード: 283058（５）第5会場（Ⅵ部門， Ⅶ部門対象）
URL: https://zoom.us/j/98177583035?pwd=blJsZC9XSGFpVGdXQXVIOVFtSEhqQT09
ミーティングID: 981 7758 3035 パスコード: 256797※

できる限り当⽇と同じ環境で接続してください9