令和４年８月１日
福岡県医師信用組合

個人情報保護宣言

当信用組合では、個人情報保護および個人番号（以下「個人情報等」といいます）の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）（以下「法」という）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成２５年５月３１日法律第２７号）、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン等の関係法令等（以下、「法令等」といいます）を遵守して以下の考え方に基づきお客様の個人情報等を厳格に管理し、適正に取り扱うとともに、その正確性・機密保持に努めます。
また、本保護宣言につきましては、内容を適宜見直し、改善してまいります。
当組合は、本保護宣言を当組合店頭窓口に備付することにより、公表します。

１．個人情報の利用目的
当組合は、法令等に基づき、お客様の個人情報等を、別紙の業務内容ならびに利用目的の達成に必要な範囲で適正に利用し、それ以外の目的では、法等で認められる場合のほか、利用いたしません。
また、個人番号については、法令等で認められている利用目的以外では利用いたしません。
なお、個人情報の利用目的を変更した場合は直ちに公表いた します。

２．個人情報の適正な取得について
当組合は、上記１．で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により、例えば、以下のような情報源から、お客様の個人情報等を取得いたします。
なお、法第２条第３項に定める要配慮個人情報を含む「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」に定める機微情報は、法令等で認められている場合以外は、取得いたしません。
（１）出資申込・預金口座のご新規申込等の際にお客様にご記入・ご提出いただく書類等により、直接提供していただいた情報（２）福岡県医師会や各郡市区医師会等の、お客様の所属関連団体から提供された情報（３）商品やサービスの提供を通じて、お客様からお聞きした情報

３．個人データの第三者提供
当組合は、法令等で認められている場合を除き、お客様の同意なしにお客様の個人データを第三者へ提供いたしません。但し、個人番号をその内容に含む特定個人情報については、法令等で認められていない限り、お客様の同意があっても、これを第三者に提供いたしません。

４．個人データの委託
当組合は、上記１．の利用目的の範囲内で、例えば、以下のような場合に、個人データおよび個人番号に関する取扱を外部に委託することがあります。その場合には適正な取扱を確保するための契約締結、実施状況の点検などを行います。
○情報システムの運用・保守に関わる業務を外部に委託する場合

５．個人データの共同利用
当組合は、上記１．の利用目的の範囲内で個人データを当組合が別紙に表示する特定の者と共同利用する場合があります。但し、個人番号をその内容に含む特定個人情報については、共同利用をいたしません。

６．個人情報等の安全管理措置に関する方針
当組合では、取り扱う個人情報等の漏洩・滅失等の防止その他の個人情報等の安全管理のため、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、技術的安全管理措置を講じ、適正に管理します。
また、役職員には必要な教育と監督を、業務委託先に対しては、個人情報等の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督に努めます。
当組合における個人データの安全管理措置に関しては、当組合の内部規程等において定めておりますが、主な内容は以下のとおりです。
（１）個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等を遵守するとともに、下記８・のご質問・相談・苦情窓口にて、個人データの取扱いに関するご質問・相談および苦情を受け付けることとしてます。
（２）取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について策定しています。
（３）個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う職員および当該職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令等や内部規程等に違反している事実またはそのおそれを把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。
（４）個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（５）個人データを取り扱う区域において、職員の入退出管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等から容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（６）アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

７．お客様からの開示、訂正、利用停止等のご請求（１）開示のご請求
お客様から当組合が保有するご自身に関する個人データまたは第三者提供に係る記録の開示のご依頼があった場合には、原則として開示いたします。
（２）訂正等のご請求お客様から当組合が保有するご自身に関する個人データの訂正等（訂正・追加・削除）のご依頼があった場合には、原則として訂正等いたします。
（３）利用停止等のご請求お客様から当組合が保有するご自身に関する個人データの利用停止等（利用停止・消去）のご依頼があった場合（法令等に基づく正当な理由による）には、原則として利用停止等いたします。
（４）ダイレクトメール等の中止
当組合は、当組合からの商品・サービスのセールスに関するダイレクトメールの送付やお電話等での勧誘のダイレクト・マーケティングで、個人情報を利用することについて、これを中止するようお客様よりお申し出があった場合は、遅滞なく当該目的での個人情報の利用を中止いたします。
＊なお、これらのご請求に当たっては、個人データの重要性に鑑み、ご請求者（代理人を含む）の本人確認をさせていただきます。ご請求手続の詳細およびご請求用紙が必要な場合は当組合下記窓口までお申し出ください。

８．ご質問・相談・苦情窓口
当組合では、お客様からのご質問等に適切に取り組んで参りますので、個人情報の取扱等に関するご質問等につきましては、以下の窓口にお申し出ください。
福岡県医師信用組合
お客様相談室福岡市博多区博多駅南２－９－３０
福岡県メディカルセンタービル ３Ｆ
ＰＨＯＮＥ ０９２－４３１－４９６４
Ｆ Ａ Ｘ ０９２－４７３－９５３１
ｅ－ｍａｉｌｆｕｋｕｉｓｉｎ＠ｒｕｂｙ．ｏｃｎ．ｎｅ．ｊｐ
以上別紙

個人情報等保護に係る業務内容ならびに利用目的【業務内容】○預金業務、為替業務、両替業務、融資業務およびこれらに付随する業務○その他信用組合が営むことができる業務およびこれらに付随する業務（今後取扱が認められる業務を含む）【利用目的（個人番号を含む場合を除く）】○各種金融商品の口座開設等、金融商品やサービスの申込の受付のため○犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づくご本人様の確認等や、金融商品やサービスをご利用いただく資格等の確認のため○預金取引や融資取引等における期日管理等、継続的なお取引における管理のため○融資のお申し込みや継続的なご利用等に際しての判断のため○適合性の原則等に照らした判断等、金融商品やサービスの提供にかかる妥当性の判断のため○与信事業に際して保証契約を締結する保証会社に個人情報を提供する場合、または組合員資格の確認等のため に所属医師会に個人情報を提供する場合等、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため○他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において委託された当該業務を適切に遂行するため○お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため○市場調査ならびに、データ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため○ダイレクトメールの発送等、金融商品やサービスに関する各種ご提案のため○提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため○各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため○組合員資格の確認および管理のため○お客様の安全および財産を守るため、または防犯上の必要から、防犯カメラの映像を利用すること○その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため【個人番号の利用目的】（１）顧客等（当組合の個人の顧客及び組合員をいう。以下同じ）に係る事務①出資配当金の支払に関する法定調書作成・提供事務②金融商品取引に関する口座開設の申請・届出事務③金融商品取引に関する法定調書作成・提供事務④非課税貯蓄制度等の適用に関する事務⑤教育等資金非課税制度等に関する法定書類作成・提供事務

⑥預金保険法に基づく名寄せ・税務調査（犯則調査及び滞納処分のための調査を含む）
・社会保障における資力調査等に関する事務⑦預貯金口座付番に関する事務（２）役職員等（当組合の役職員並びにその配偶者及び扶養家族をいう。以下同じ）に係る事務①給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務②健康保険・厚生年金保険届出事務③雇用保険届出事務④国民年金の第３号被保険者の届出事務⑤財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄の非課税に関する各種申告、各種届出事務（３）役職員等及び顧客等以外の個人に係る事務①報酬・料金等の支払調書作成事務②不動産の使用料等の支払調書作成事務
以上別紙

個人情報の共同利用先

当組合では、お客様の個人情報について、以下の団体と個人情報を共同利用する場合があります。

【個人情報の共同利用先】
公益社団法人公益社団法人公益社団法人
一般社団法人
一般社団法人
一般社団法人
一般社団法人
一般社団法人

福岡県医師会北九州市門司区医師会
北九州市八幡医師会
北九州市若松医師会
京都医師会
福岡市医師会
糸島医師会
宗像医師会

公益社団法人
一般社団法人
一般社団法人
一般社団法人公益社団法人
一般社団法人
一般社団法人
一般社団法人

北九州市医師会
北九州市小倉医師会
北九州市戸畑医師会
遠賀中間医師会
豊前築上医師会
筑紫医師会
粕屋医師会
直方鞍手医師会

一般社団法人
一般社団法人
一般社団法人
一般社団法人
一般社団法人

田川医師会
久留米医師会
八女筑後医師会
小郡三井医師会
柳川山門医師会

一般社団法人
一般社団法人
一般社団法人
一般社団法人
一般社団法人

飯塚医師会
大牟田医師会
朝倉医師会
大川三潴医師会
浮羽医師会

福岡県医師国民健康保険組合
利用目的
組合員資格の確認および管理融資利用資格の確認（医師会在籍の有無等）
融資利用・継続に必要な情報取得
その他各団体からの適切な業務の遂行に必要な範囲での問い合わせへの回答
提供情報の内容
氏名・住所・生年月日・申込金額・電話番号等
特別行政法人 福祉医療機構
利用目的
代理店業務管理
提供情報の内容
氏名・住所・生年月日・申込金額・現在残高・返済金額等の情報
全国しんくみ保証株式会社
利用目的
全国しんくみ保証が提供するローンの保証業務

提供情報の内容
氏名・住所・生年月日・申込金額、その他しんくみ保証が必要とする情報
提供手段
申込書と同時に作成する保証申込書（ウエブ申込含む）により提供
全国信用協同組合連合会
利用目的
オフサイトモニタリング資料提出
提供情報の内容
氏名・住所・利用金額等の情報
福岡県信用保証協会
利用目的
福岡県信用保証協会が提供する保証業務
提供情報の内容
氏名・住所・生年月日・申込金額、その他福岡県信用保証協会が必要とする情報

個人データ管理責任者
当組合 総務グループ・システムグループ