【令和4-5年度建築BIM加速化事業】
電子申請マニュアル［実施状況報告編］

令和５年 10月（建築BIM加速化事業実施支援室）

目次

1.提出書類のダウンロード
2.様式類の作成

P.2
P.3～4

3.実施状況報告の必要書類

P.5

4.jGrantsで実施状況報告

P.6～135.差戻し時の修正対応

P.14～15

6.審査結果の確認

P.16

1

１．提出書類のダウンロード※jGrants上での作業ではございません

建築BIM加速化事業実施支援室のホームページ
https://bim-shien.jp/→ 『実施状況』のページへアクセスし、提出書類をダウンロードしてください。
完了実績報告書(実施状況報告書)①②③、完了実績報告書(実施状況報告書)⑥～⑨

建築BIM加速化事業実施支援室のホームページ画面※下図は jGrants の画面ではございません↓ 記入例もご参照ください2２．様式類の作成※jGrantsでの作業ではございません
手順１

ダウンロードした【完了実績報告書(実施状況報告書)①②③.xlsx】にて、必要項目を入力をします。（黄色いセルを入力します。）

sheet 所定様式①

記入例をご参照のうえ作成してください

黄色いセルへ入力してください。

こちらは所定様式②の内容が転記されますので入力不要です。

sheet 所定様式②

黄色いセルへ入力・選択してください。

※所定様式③は実施状況報告では記載をする必要はありません。

3２．様式類の作成※jGrantsでの作業ではございません

ダウンロードした【完了実績報告書(実施状況報告書)⑥～⑨.xlsx】にて、必要項目を入力をします。（黄色いセルを入力します。）
代表事業者以下協力事業者の数量分必要です。

手順２
sheet 所定様式⑥

黄色いセルへ入力・選択してください。
完了実績報告書(実施状況報告書)⑥～⑨.xlsxは代表事業者以下協力事業者（代表事業者を含みます）の数量分、作成します。
該当の事業者名が分かりやすい名前を付けて保存してください
記入例をご参照のうえ作成してください

所定様式⑦は実施状況報告での記載は任意です。
sheet 所定様式⑦
sheet 所定様式⑦-1sheet 所定様式⑦-2※所定様式⑧⑨は実施状況報告では記載をする必要はありません。
代表事業者以下協力事業者の数量分の【完了実績報告書(実施状況報告書)⑥～⑨.xlsx】を一つのフォルダにまとめてZIPに圧縮してください。

4３．実施状況報告の必要書類※jGrantsでの作業ではございません
下記のファイルをお使いのパソコン内にご用意ください。

No.

実施状況報告で提出するデータ

様式

1

建築ＢＩＭ加速化事業 完了実績報告書（実施状況報告書）

所定様式①

2

完了実績報告書（実施状況報告書） 報告額の詳細

所定様式②

3

完了実績報告書（実施状況報告書）
ＢＩＭソフトウェア利用費等

所定様式⑥

4

完了実績報告書（実施状況報告書）
ＢＩＭ講習実施費用 任意提出

所定様式⑦5

完了実績報告書（実施状況報告書）
ＢＩＭ講習実施費用（受講者名簿） 任意提出

所定様式⑦-1

6

完了実績報告書（実施状況報告書）
ＢＩＭ講習実施費用（明細） 任意提出

所定様式⑦-2

7根拠資料

様式
完了実績報告書(実施状況報告書)①②③.xlsx

完了実績報告書(実施状況報告書) ⑥～⑨.xlsx代表事業者以下協力事業者の数量分をZIPに圧縮-※所定様式③は実施状況報告では記載をする必要はありません。
※所定様式⑦、⑦-1、⑦-2は実施状況報告での記載は任意です。
※所定様式⑧⑨は実施状況報告では記載をする必要はありません。

5

４．jGrantsで実施状況報告

手順１

jGrants https://www.jgrants-portal.go.jp/ へアクセスしてください。
建築BIM加速化事業実施支援室のホームページから飛ぶことも出来ます。
※下図は jGrantsの画面ではございません

手順２

トップページから画面右上の「ログイン」ボタンを押下します。

jGrantsの画面

手順３

ログイン画面の「GビズIDでログインする」ボタンを押下します。

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４．jGrantsで実施状況報告

手順４

アカウントID、パスワードを入力して「ログイン」ボタンを押下します。

jGrantsではタイムアウトは設けていませんが、仕様上ログインしてから3時間が経過した後ボタン押下等の操作を行うとログイン画面に戻ります。また、ブラウザのキャッシュクリア等を行った場合もログアウトされますので、ご注意ください。
手順５

ワンタイムパスワード認証を行います。

【ワンタイムパスワード認証】【アプリ認証】

出典：GビズIDクイックマニュアルgBizIDプライム編

登録したSMS受信用電話番号にワンタイムパスワードが連携されます。gBizIDプライムの所有者とログイン担当者が異なる場合、都度連携をとる必要が生じますので、従業員用アカウントであるgBizIDメンバーの発行を推奨いたします。
手順６

ログインが完了するとホーム画面が表示されます。

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４．jGrantsで実施状況報告

完了実績報告を行う場合はjGrantsマイページから事業名を押下してください。

事業名(プロジェクト名)を押下

交付決定されている事業は「手続き」が『実績報告』となっています。
完了実績報告が可能な事業です。

「事業の詳細」ページの下部、「提出可能な申請」より、『完了実績報告』 の 『申請する』 ボタンを押下してください。

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４．jGrantsで実施状況報告

手順７-1

申請フォーム画面から、必要情報をすべて入力・ファイルの添付します。

全ての必要項目について入力・選択・ファイルの添付を行ってください「事業費」が確認できない場合には、0を入力して下さい。

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４．jGrantsで実施状況報告

手順７-2

申請フォーム画面から、必要情報をすべて入力・ファイルの添付します。

全ての必要項目について入力・選択・ファイルの添付を行ってください10

４．jGrantsで実施状況報告

手順８「申請する」ボタンを押下すると確認を促す画面が表示されます。入力内容に誤りが無いことを確認後、「申請する」ボタンを押下してください。

全ての必要項目について入力・選択・ファイルの添付を行ってください

申請情報を入力したら、必要なファイルをすべて添付し終わったら「申請する」を押下してください。
まだ申請しない場合は、「一時保存する」を押下してください。

「申請する」ボタンを押下すると、以後は修正できなくなりますのでご注意ください。

 「一時保存する」ボタンは画面下部に常に押下できるよう配置されています。
 「一時保存する」ボタンを押下したデータは「マイページ」から再編集できます。

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４．jGrantsで実施状況報告

 一時保存した申請内容を、編集する際の方法をご紹介します。
参考

一時保存したデータを再編集する場合はマイページから事業名を押下してください。

一時保存したデータは申請状況が「下書き中」と表示されています。再編集して申請することができます。

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４．jGrantsで実施状況報告

 マイページから申請した事業の申請状況を確認できます。

数多く申請している場合、補助金名などを検索することで該当の補助金が見つけやすくなります。

申請した事業を選択し、事業の詳細画面を開きます。

申請完了日時や申請状況をご確認ください。

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５．差戻し時の修正対応

 申請内容に不備があると、事務局から差戻しがある場合があります。事務局のコメントがある場合は確認し、修正後に再申請を行ってください。
はじめに事務局より差戻しがあった場合は、事業申請時に「担当者メールアドレス」欄に記載されたメールアドレスに通知メールが届きます。

手順1

メール内の「○提出した内容を確認する場合」に記載のURLを押下し、事業者サイトにログインします。

送信元 jGrants <no-reply@jgrants-portal.go.jp>
件名 下記の申請が差戻し対応中になりました([事業の名称]：「[補助金名]」)
本文
こちらはjGrants事務局です。
下記の申請が「差戻し対応中」になりました。
-------------------補助金名：[補助金名]
事業名称：[事業の名称]
提出申請：[申請フォーム名]
差戻し/棄却コメント：-------------------https://mnt-www.jgrants-portal.go.jp/request-form/a0R9D000005ikYmUAI/a0Q9D00000TDJUMUA5
上記URLをクリックし、修正等の操作を実施ください。
※本メールは自動送信されています。このメールに返信いただいても回答できませんので、予めご了承ください。
(c) jGrants

14５．差戻し時の修正対応

手順2

申請フォーム画面が表示されますので、差戻しコメントがある場合はそちらに従い、必要に応じて修正を行います。編集した内容を確認し、「申請する」を押下します。

申請状況が、 「差戻し」、もしくは「棄却」の際、事務局からコメントがある場合はこちらに表示されます。

内容を修正し、再度申請する際は「申請する」を押下してください。
まだ申請しない場合は、「一時保存する」を押下してください。

手順3「申請する」ボタンを押下すると確認を促す画面が表示されます。入力内容に誤りが無いことを確認後、「申請する」ボタンを押下してください。

「申請する」ボタンを押下すると、以後は修正できなくなりますのでご注意ください。

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６．審査結果の確認

 マイページから、審査結果の確認を行います
はじめに事務局より結果の通知があった場合は、事業申請時に「担当者メールアドレス」欄に記載されたメールアドレスに通知メールが届きます。
※下記は通知済みの通知メール文面

送信元 jGrants <no-reply@jgrants-portal.go.jp>
件名 補助金申請が通知済みになりました([事業の名称]：「[補助金名]」))
本文
こちらはjGrants事務局です。
下記の申請が「採択通知済み」になりました。
-------------------補助金名：建築BIM加速化事業
事業名称：BIMプロジェクト
提出申請：実施状況報告-------------------https://mnt-www.jgrants-portal.go.jp/request-project/a0S9D000001X5o1UAC
上記URLをクリックし、該当申請の通知文書、及び通知文書の添付資料をご確認ください。
※本メールは自動送信されています。このメールに返信いただいても回答できませんので、予めご了承ください。
(c) jGrants

手順1「事業の状況を確認する場合」のURLを押下し、ログインをします。

手順2

提出済みの申請から、申請状況を確認します。

実施状況報告が承認されると申請状況が「採択通知済み」となります。

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