西和賀町電子入札運用基準(趣旨)
第１ この運用基準は、西和賀町電子入札実施要領(以下「実施要領」という。)に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。
(用語の定義)第２ この運用基準において、次の用語の意義は、次に定めるところによる。
ヘルプデスク 電子入札システムに関し、入札参加者からの利用方法や障害発生時の対処方法等の問い合わせに一括して対応するために設置する窓口をいう。
(運用時間等)
第３ 電子入札システム及び入札情報公開システムの運用日は、西和賀町の休日を定める条例(平成 17年 11 月１日条例第２号)第１条第１項に規定する町の休日(以下「町の休日」という。)を除き、次の時間帯とする。
(１) 電子入札システム
発注者

午前８時 30 分から午後９時まで

入札参加者 午前８時 30 分から午後８時まで(２) 入札情報公開システム
発注者

午前８時 30 分から午後９時まで

入札参加者 午前６時から午後 11 時まで
２

ヘルプデスクの運用日は、町の休日を除く各日とし、運用時間は午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時 30 分までとする。
(利用者登録等)

第４ 入札参加者は、初めて電子入札システムを利用するとき又はＩＣカードを更新したときは、電子入札システムにより利用者登録を行わなければならない。
２

入札参加者は、電子入札システムに登録した企業情報及びＩＣカード利用部署情報に変更が生じたときは、当該変更内容の登録を行わなければならない。

３

入札参加者は、現在使用しているＩＣカードの名義及び住所の変更が生じたときは、ＩＣカードへの更新登録を速やかに行わなければならない。ただし、市町村合併等による住居表示の変更にあっては、この限りでない。
(電子ファイルの作成基準)

第５電子ファイルでの提出を求める資料の作成に使用するアプリケーションソフト及び保存するフ

ァイルの形式は、次表に定めるとおりとする。
アプリケーションソフト

ファイル形式

Microsoft Word

doc 形式又は docx 形式

Microsoftxls 形式又は xlsx 形式

Excel

PDF ファイル(Acrobat5.0 以上のバージョンで作成したもの)
その他のアプリケーション

画像ファイル(JPEG 形式、GIF 形式、TIFF 形式)
上記に加え総務課長が認めたファイル形式

２

電子ファイルを圧縮する必要がある場合は、ZIP 形式により圧縮するものとし、自己解凍方式は用いないものとする。また、提出する圧縮ファイルには、パスワードの設定をしないものとする。

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入札参加者は、常に最新のウィルス対策用のアプリケーションソフトを用いて資料を作成し、資料を添付するときは、必ずウィルスチェックを行うものとする。
契約担当者は、入札参加者から提出された電子ファイルにウィルスの感染が判明したときは、直ちに閲覧等を中止し、ウィルスに感染している旨を当該入札参加者に電話等で連絡し、再提出の方法について協議するものとする。
(競争入札参加申請等の取扱い)

第６ 条件付一般競争入札に係る競争入札参加資格確認申請等は、原則として電子入札システムにより受け付けるものとする。この場合において、別途持参する添付資料がある場合の提出期限は、電子入札システムによる申請書受付期限と同日とする。
(入札書等の取扱い)
第７ 入札書等の取扱いは、次のとおりとする。
(１) 入札書は、電子くじのくじ番号が付されたもの及び実施要領第８条の規定により工事費内訳書(以下「内訳書」という。)の提出の求めがあるときは、これが添付されたものを有効な入札書として取扱うものとする。
(２) 内訳書の作成及び保存に使用するアプリケーションソフトは Microsoft
２

Excel とする。

入札参加者は、適正な入札書等の提出がなされるよう次の事項に留意しなければならない。
(１) 入札書の入力は正確に行い、入札書提出内容確認画面において入力内容の確認を行ってから入札書を提出すること。
(２) 入札締切日時までに入札書の提出が完了するよう時間に余裕をもって処理を行うこと。
(３) 入札書が正常に送信されたことを入札書受信確認通知により確認すること。
(４) 電子入札システムにより提出された入札書及び内訳書は、いかなる時点においても書換え、引換え又は撤回を認めないものとする。
(紙入札の取扱い)

第８ 発注者は、電子入札を行う場合において、入札参加者から紙入札参加承諾願(様式第１号)が提出されたときは、次の各号のいずれかに該当する場合に限り、紙入札によることを認めるものとする。
ただし、紙入札により入札参加申込した後にあっては、電子入札への変更は認めないものとする。
(１) 天災、広域的又は地域的停電、プロバイダ又は通信事業者に起因する通信障害その他入札参加者の責によらない事由により電子入札システムの利用ができないとき(２) ＩＣカードの紛失、破損、閉塞、盗難又は名義人等の変更等により、当該カードが利用できない場合で、再発行の手続を行っているとき(３) その他やむを得ない事由により電子入札システムの利用ができない場合で、発注者が特に認めたとき
２

発注者は、前項の規定により紙入札での参加を認めたときは、当該入札参加者について、速やかに紙入札により入札に参加する業者(以下「紙入札業者」という。)として登録し、紙入札参加決定通知書(様式第２号)を交付するものとする。

３

発注者は、紙入札業者としての登録後においては電子入札での入札手続きを行なわないよう指示するものとする。

４

発注者は、入札参加者が紙入札業者として登録した場合において、既に実施済みの電子入札システムによる書類の送受信があるときは、これを有効なものとして取り扱うものとする。

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紙入札業者は、入札書にあらかじめ電子くじを適用する場合のくじ番号(任意の３桁の数字)を記載するものとし、入札書にくじ番号の記載がない場合は、くじ番号は「000」として取扱うものとする。

６

紙入札により参加する場合の締切日時は、電子入札システムの入札締切日時と同じとし、期限までに入札書(様式第３号)及び内訳書を封筒に入れ、件名及び名称等を記載のうえ封かんし、総務課に持参することとする。ただし、発注者の都合による紙入札への変更の場合は、発注者は入札書等の提出期限を別途指定することができる。
(開札等)

第９ 開札は、事前に設定した開札予定日時到来後速やかに行うものとする。
２

開札予定時間から落札決定通知の発行までの手続きが著しく遅延する場合には、必要に応じ、入札参加者に対し電子入札システム等により状況の情報提供を行うものとする。

３

総務課長は、落札となるべき同価格の入札をした者が２人以上あるときは、電子くじにより落札者等を決定するものとする。この場合において、電子くじの利用が困難な場合には、総務課長が別途指定する場所及び日時においてくじ引きにより決定することとし、別途くじを実施する旨及び対象入札参加者名、入札金額等並びにくじの実施日について当該入札参加者全員に通知を行うものとする。
(入札参加者側の障害による開札日時の変更等)

第 10

入札参加者側の障害により電子入札ができない旨の申告が入札参加者からあったときは、障害の内容と復旧の可否について調査確認を行うものとする。この場合において、次の各号のいずれかに起因する障害等により、直ちに復旧できないと判断したときは、入札締切日時及び開札日時の変更を行うことができるものとする。ただし、ＩＣカードの紛失又は破損、端末の不具合等入札参加者の責による障害であると認められる場合を除く。
(１) 天災(２) 広域・地域的停電(３) プロバイダ・通信事業者に起因する通信障害(４) 特定認証局に起因する障害(５) その他時間延長が妥当であると認められた場合
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変更後の入札締切日時及び開札日時を直ちに決定できないときは、仮の日時を入力した日時変更通知を送信するものとし、正式な日時が決定した場合には、再度変更通知を送信する。この場合において、これらの通知を送信できない場合は、電話等で連絡する。
(発注者側の障害による開札日時の変更等)

第 11 発注者側の障害により電子入札ができなくなったときは、復旧の見込み等について調査を行い、直ちに復旧できないと判断したときは、入札締切日時及び開札日時の変更をし、又は紙入札に変更することができる。
２

前項の障害の際、復旧の見込みがあるが、変更後の開札日時が直ちに決定できない場合においては、仮の日時を入力した日時変更通知を送信するものとし、正式な日時が決定した場合には、再度変更通知を送信するものとする。この場合において、これらの通知を送信できない場合は、電話等により行うものとする。
(開札の中止)第 12 開札を中止する場合には、電話又はファクシミリ等により、当該案件に入札書を提出している入札参加者全員に対し、開札を中止する旨の通知を行うものとする。

(補則)第 13 この運用基準に定めるもののほか必要な事項については、町長が別に定める。