一般社団法人青梅市スポーツ協会定 款一般社団法人青梅市スポーツ協会 定款

第１章 総則（名称）
第１条 当法人は、一般社団法人青梅市スポーツ協会と称する。
（主たる事務所）
第２条 当法人は主たる事務所を東京都青梅市に置く。
（目的）
第３条 当法人は、スポーツの魅力や意義を広く伝え、スポーツの在り方に対する認識を高め、青梅市におけるスポーツの普及・振興を図り、健康で快適な市民生活の維持・向上に寄与することを目的とし、その目的に資するため次の事業を行う。
①スポーツ大会、講習会等スポーツの普及・振興に関する事業の実施及び関係機関との連携・協力②競技力の向上と優れた選手の発掘・育成・強化及び指導者の養成・派遣③スポーツ環境の整備・拡充に向けた構想の確立と計画の推進④スポーツ情報の収集・広報⑤スポーツに関する調査研究及び有用な知識・情報の発信、提供⑥スポーツ団体の育成及び組織充実に向けた取り組み⑦体育功労者及び優秀競技者等の表彰⑧スポーツ施設の管理・運営⑨前各号に掲げる事業に付随又は関連する事業（公告）
第４条 当法人の公告は、電子公告により行なう。ただし、事故その他やむを得ない事由によって電子公告をすることができない場合は、官報に掲載する方法により行なう。
第２章 会員（種別）第５条 当法人の会員は、次の２種とする。なお、正会員をもって、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律（以下「一般法人法」という。）上の社員とする。
①正会員 当法人の目的に賛同して入会した個人又は団体②賛助会員 当法人の事業を賛助するために入会した個人又は団体（入会）
第６条 正会員になろうとする者は入会申込書を当法人に提出し、理事会において総理事の過半数による承認を得なければならない。入会の基準については社員総会で別に定める。
２ 賛助会員になろうとする者は、入会申込書を当法人に提出しなければならない。

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（経費の負担）第７条 会員は、当法人の目的を達成するため、それに必要な経費を支払う義務を負う。
２ 会員は社員総会において別に定める入会金及び会費を納入しなければならない。
（会員の資格喪失）
第８条 会員が次の各号の一に該当する場合には、その資格を喪失する。
①退会したとき。
②成年被後見人または被保佐人になったとき。
③死亡し、若しくは失踪宣告を受け、または解散したとき。
④定期に会費を納入せず、当法人による会費の納入に関する督促が３回に達したとき。
⑤除名されたとき。
⑥総正会員の同意があったとき。
⑦当法人が管理を受託している知的財産または技術(文書図画等および電磁的方法によって指示されるもの、機械器具類を含む)を、寄託者または原権利者、当法人の承諾なくして他の者に再実施させたとき。
（退会）
第９条 会員はいつでも退会することができる。ただし、１か月以上前に当法人に対して書面にて予告するものとする。
（除名）
第１０条 会員が次の各号のいずれかに該当するときは、社員総会において総正会員の半数以上が出席し、総正会員の議決権の３分の２以上の多数による決議により、これを除名することができる。この場合、その会員に対し、社員総会の１週間前までに除名の理由を付して通知し、議決の前に弁明の機会を与えなければならない。
①当法人の定款または規則に違反したとき。
②当法人の名誉を毀損し、又は当法人の目的に反する行為をし、会員としての義務に違反したとき。
２ 前項により除名が決議されたときは、その会員に対し、通知するものとする。
（会員の資格喪失に伴う権利及び義務）第１１条 会員が第８条の規定によりその資格を喪失したときは、当法人に対する権利を失い、義務を免れる。ただし、未履行の義務に関してはこれを免れることはできない。
（会費、その他拠出金品の不返還）第１２条 当法人は会員が資格を喪失しても既に納入した会費その他の拠出金品は、これを返還しない。
（会員名簿）
第１３条 当法人は、会員の氏名または名称及び住所を記載した会員名簿を作成する。

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第３章 社員総会（社員総会）
第１４条 当法人の社員総会は、定時社員総会及び臨時社員総会の２種とする。
（構成）
第１５条 社員総会は、正会員をもって構成する。
２ 社員総会における議決権は、正会員１名につき１個とする。
(権限)第１６条 社員総会は、一般法人法及びこの定款に別に規定するもののほか、当法人の運営に関する次の事項を決議する。
①会の基準及び会費の金額②会員の除名③役員の選任及び解任④役員の報酬の額とその規定⑤各事業年度の決算報告⑥定款の変更⑦長期借入金並びに重要な財産の処分及び譲受け⑧解散⑨合併並びに事業の全部及び事業の重要な一部の譲渡⑩理事会において社員総会に付議した事項⑪前各号に定めるもののほか、一般法人法に規定する事項及びこの定款に定める事項
２ 前項にかかわらず、個々の社員総会においては、当該社員総会について第１７条第２項第２号又は第１８条第３項所定の書面に記載した目的及び審議事項以外の事項は、決議することはできない。
（開催）第１７条 定時社員総会は、毎年１回、毎事業年度終了後３か月以内に開催する。
２ 臨時社員総会は、次に掲げる場合に開催する。
①理事会が必要と認めたとき。
②総正会員の議決権の１０分の１以上の議決権を有する正会員から会議の目的たる事項を記載した書面又は電磁的方法により開催の請求があったとき。
３ 開催地は、主たる事務所の所在地又は理事会の決議により決定された場所において開催する。
（招集）第１８条 社員総会の招集は、法令に別段の定めがある場合を除き、理事会がこれを決定し、会長が招集する。
２ 会長は、前条第２項第２号の場合には、請求の日から６週間以内に臨時社員総会を招集しなければならない。
３ 社員総会を招集するには、会議の目的たる事項及びその内容、日時並びに場所を示して、開会の日の１週間前までに書面又は電磁的方法をもって通知しなければならない。

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（定足数）
第１９条 社員総会は総正会員の議決権の過半数を有する正会員の出席がなければ開催することができない。
（決議）第２０条 社員総会の議事は、一般法人法第４９条第２項に規定する事項及びこの定款別に規定するものを除き、総正会員の議決権の過半数を有する正会員が出席し、席し正会員の議決権の過半数をもって決する。
２ 前項の規定にかかわらず、次に掲げる決議は、総正会員の半数以上であって、総正会員の議決権の３分の２以上に当たる多数をもって行わなければならない。
①会員の除名②監事の解任③定款の変更④事業の全部又は一部の譲渡⑤解散及び継続⑥合併契約の承認（議決権の代理・書面による行使等）
第２１条 やむを得ない理由のために会議に出席できない正会員は、あらかじめ通知された事項について、書面又は電磁的方法をもって議決権を行使し、又は他の正会員を代理人として議決権の行使を委任することができる。
２ 理事又は正会員が、社員総会の目的である事項について提案した場合において、その提案につき正会員の全員が書面又は電磁的方法により同意の意思表示をしたときは、その提案を可決する旨の社員総会の決議があったものとみなす。
（報告の省略）
第２２条 理事が正会員全員に対し、社員総会に報告すべき事項について通知した場合において、その事項を社員総会に報告することを要しないことについて、正会員の全員が書面又は電磁的方法により同意の意思表示をした場合は、その事項の社員総会への報告があったものとみなす。
（議事録）
第２３条 社員総会の議事については、次の事項その他法令で定める事項を記載した議事録を作成しなければならない。
①社員総会の日時及び場所②正会員の現在数③会議に出席した正会員の数（書面表決者及び電磁的方法表決者、表決委任者を含む）④審議事項及び議決事項⑤議事の経過の要領及びその結果並びに発言者の発言の要旨⑥議事録署名人の選任に関する事項
２ 議事録には、議長及び出席した理事並びに正会員のうちからその会議において選出された議事録署名人２名以上が署名又電子署名もしくは記名押印をしなければならない。

-4-第４章 役員（役員の設置等）第２４条 当法人に次の役員を置く。
理事３名以上４５名以内
監事１名以上２名以内
２ 理事のうち１名を当法人の代表理事とし、代表理事をもって会長とする。また理事のうち複数名を副会長とすることができる。
３ 理事のうち複数名を業務執行理事とし、そのうちの１名を専務理事、複数名を常務理事とすることができる。
（選任等）
第２５条 理事及び監事は社員総会において、総正会員の議決権の３分の２以上を有する
正会員が出席し、出席した正会員の過半数の決議によって選任する。
２ 会長、副会長、専務理事及び常務理事は、理事会の決議により理事の中から定める。
３ 理事及び監事は、相互に兼ねることができない。
４ 理事（清算人も含む）のうちには、それぞれの理事について、その理事と、公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律第５条１０号に規定する一定の特殊の関係にある者である理事の合計数が、理事総数の３分の１を超えて含まれることになってはならない。
（理事の職務権限）
第２６条 会長は、当法人を代表し、その業務を執行する。
２ 副会長は、会長を補佐する。
３ 専務理事は、当法人の業務を執行する。
４ 常務理事は、当法人の業務を分担執行する。
５ 理事は、理事会を構成し、理事の過半数をもって業務の執行を決定する。
６ 会長、副会長は、毎事業年度毎に４か月を超える間隔で２回以上、自己の職務の執行の状況を理事会に報告しなければならない。
（監事の職務権限）
第２７条 監事は、法令で定めるところにより、次に掲げる職務を行う。
①理事の職務の執行を監査し監査報告書を作成すること。
②当法人の業務及び財産の状況を調査すること。
③理事会に出席し、必要があると認めるときは意見を述べること。
④理事が不正行為を行い、もしくは当該行為を行うおそれがあると認めるときは、遅滞なくその旨を理事会に報告すること。
⑤前号の場合において必要であると認めるときは、会長に対し理事会の招集を請求すること。その場合、請求の日から５日以内に、その請求の日から２週間以内に理事会を開催する旨の通知が発せられない場合は、直接理事会を招集すること。
⑥理事が社員総会に提出しようとする議案や書類その他法務省令で定めるものを調査し、法令もしくは定款に違反し、又は著しく不当な事項があると認めるときは、その調査結果を社員総会に報告すること。

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⑦理事が当法人の目的の範囲外の行為その他法令若しくは定款に違反する行為をし、又はこれらの行為をするおそれがある場合において、その行為によって著しい損害が生ずるおそれがあるときは、その理事に対し、その行為をやめることを請求すること。
⑧その他監事に認められた法令上の権限を行使すること。
（任期）
第２８条 理事の任期は、選任後２年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時社員総会の終結の時までとし、再任を妨げない。
２ 監事の任期は、選任後２年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時社員総会の終結の時までとし、再任を妨げない。
３ 補欠又は増員により選任された理事の任期は、前任者又は他の在任理事の任期の満了する時までとする。
４ 補欠により選任された監事の任期は、前任者の任期の満了する時までとする。
５ 役員は、第２４条に定める定数を欠くに至るときは、辞任又は任期の満了後においても、新たに選任された者が就任するまでは、なお役員としての権利義務を有する。
（解任）第２９条 役員は、役員としてふさわしくない行為があったときは、社員総会において、総正会員の半数以上で総正会員の議決権の３分の２以上に当たる多数をもって解任することができる。
（報酬等）
第３０条 理事及び監事は無報酬とする。ただし、常勤の理事及び監事に対しては、社員総会において別に定める報酬等の支給の基準に従って算定した額を、社員総会の決議を経て、報酬、賞与その他職務執行の対価として当法人から受ける財産上の利益として支給することができる。
（取引の制限）第３１条 理事が次に掲げる取引をしようとする場合は、理事会においてその取引について重要な事実を開示し、その承認を受けなければならない。
①自己又は第三者のためにする当法人の事業の部類に属する取引。
②自己又は第三者のためにする当法人との取引。
③当法人がその理事の債務を保証することその他理事以外の者との間における当法人とその理事との利益が相反する取引。
２ 上記取引を行った理事は、その取引後、遅滞なく、その取引についての重要な事実を理事会に報告しなければならない。
（責任の一部免除等）
第３２条 当法人は、一般法人法第１１１条第１項に規定する行為に関する役員の損害賠償責任について、当該役員が職務を行うにつき善意でかつ重大な過失がない場合において、責任の原因となった事実の内容、その役員の職務執行の状況その他の事情を勘案し、特に必要と認めるときは、賠償責任額から法令に定める最低責任限度額を控除して得た額を限度とし、理事会の決議によって免除することができる。

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２ 当法人は、外部役員との間で、一般法人法第１１１条第１項に定める賠償責任について、法令に定める要件に該当する場合には、賠償責任を限定する契約を締結することができる。ただし、その契約に基づく賠償責任の限度額は、金５０万円以上で、当法人があらかじめ定めた額と法令の定める最低責任限度額とのいずれか高い額とする。
第５章 理事会（構成）
第３３条 当法人に理事会を置く。
２ 理事会は、全ての理事をもって構成する。
（権限）
第３４条 理事会は、この定款に別に定めるもののほか、次の職務を行う。
①社員総会の日時、場所、及び社員総会の目的事項の決定②規則の制定、廃止及び変更に関する事項③前各号に定めるもののほか当法人の業務執行の決定④理事の職務の執行の監督⑤会長、副会長、専務理事及び常務理事の選定及び解職
２ 理事会は次に掲げる事項その他の重要な業務執行の決定を理事に委任することはできない。
①重要な財産の処分及び譲受け②多額の借財③重要な使用人の選任及び解任④従たる事務所その他の重要な組織の設置、変更及び廃止⑤理事の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制その他当法人の業務の適正を確保するために必要なものとして法務省令で定める体制の整備⑥第３２条第１項の責任の一部免除及び同条第２項の責任限定契約の締結（種類及び開催）
第３５条 理事会は通常理事会及び臨時理事会の２種とする。
２ 通常理事会は、原則として１か月に１回、毎年計１２回開催する。
３ 臨時理事会は、次に掲げる場合に開催する。
①会長が必要と認めたとき②会長以外の理事から、会議の目的たる事項を記載した書面又は電磁的方法により会長に招集の請求があったとき③監事が必要と認めて会長に招集の請求があったとき④前２号の請求があった日から５日以内にその請求があった日から２週間以内の日を理事会の日とする旨の理事会招集の通知が発せられない場合において、請求した理事又は監事が招集したとき（招集）第３６条 前条第３項第４号の場合を除き、理事会は会長が招集する。

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２ 会長は前条第３項第２号及び第３号に該当する場合は、その日から１週間以内に理事会を招集しなければならない。
３ 理事会を招集するときは、理事会の日の１週間前までに、各理事及び監事に対して書面又は電磁的方法において、その通知をしなければならない。
４ 前項の規定にかかわらず、理事及び監事の全員の同意があるときは、理事会は招集の手続を経ることなく開催することができる。
（議長）
第３７条 理事会の議長は、会長がこれに当たる。会長に事故があるときは、あらかじめ定めた順序により他の理事がこれに当たる。
（定足数）
第３８条 理事会は、議決に加わることのできる理事の過半数の出席がなければ開会することができない。
（決議）第３９条 理事会の決議は、この定款に別段の定めがあるもののほか、議決に加わることのできる理事の過半数が出席し、出席理事の過半数をもって決する。
（決議の省略）第４０条 理事が理事会の決議の目的である事項について提案した場合において、その提案につき議決に加わることができる理事全員が書面又は電磁的方法により同意の意思表示をした場合は、その提案を可決する旨の理事会の決議があったものとみなす。ただし、監事がその提案について異議を述べたときは、この限りではない。
（報告の省略）第４１条 理事又は監事が理事及び監事の全員に対し、理事会に報告すべき事項を通知した場合においては、その事項を理事会に報告することを要しない。ただし、一般法
人法第９１条第２項の規定による報告については、この限りでない。
（議事録）
第４２条 理事会の議事については、法務省令の定めるところにより議事録を作成し、出席した理事及び監事はこれに署名又は電子署名もしくは記名押印しなければならない。
第６章 基金（基金の拠出）第４３条 当法人は、基金の拠出を会員又はその他の第三者に求めることができる。
（基金の募集等）
第４４条 基金の募集及び割当、払込み等の手続に関しては、理事会の決議により別に定める「基金取扱規程」によるものとする。

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（基金拠出者の権利）第４５条 基金拠出者は、前条に規定する「基金取扱規程」に定める日までその返還を請求することができない。
（基金の返還の手続）
第４６条 基金は、定時社員総会の決議に基づき、一般法人法第１４１条第２項に規定する限度額の範囲内において返還するものとする。
（代替基金積立）第４７条 基金の返還を行うために、返還される基金に相当する金額を代替基金として積み立てるものとし、この代替基金の取崩しは行わないものとする。
第７章 財産及び会計（財産の構成）
第４８条 当法人の財産は、次に掲げるものをもって構成する。
①財産目録に記載された財産
②会費
③寄附金品
④事業に伴う収入⑤資産から生ずる収入⑥その他の収入（資産の管理）第４９条 当法人の資産は、会長が管理し、その方法は会長が理事会の決議により定める。
（経費の支弁）第５０条 当法人の経費は、資産をもって支弁する。

（事業年度）
第５１条 当法人の事業年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。
（事業計画及び収支予算）
第５２条 当法人の事業計画書及び収支予算書については、毎事業年度開始日の前日までに会長が作成し、理事会の承認を受け、社員総会に報告しなければならない。これを変更する場合も同様とする。
２ 前項の規定にかかわらず、やむを得ない理由により予算が成立しないときは、会長は、理事会の決議を経て、予算成立の日まで前年度の予算に準じ収入を得又は支出することができる。
３ 前項の収入支出は、新たに成立した予算の収入支出とみなす。
（事業報告及び決算）
第５３条 当法人の事業報告及び決算については、毎事業年度終了後、会長が次の書類を作成し、監事の監査を受け、理事会の決議を経て、定時社員総会の承認を受けなければならない。
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①事業報告書②事業報告書の附属明細書③貸借対照表④損益計算書（正味財産増減計算書）⑤貸借対照表及び損益計算書（正味財産増減計算書）の附属明細書
２ 前項第３号ないし第５号の書類については、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律施行規則第４８条に定める要件に該当しない場合には、定時社員総会への報告に代えて、定時社員総会の承認を受けなければならない。
（長期借入金）第５４条 当法人が資金の借入れをしようとするときは、その事業年度の収入をもって償還する短期借入金を除き、社員総会において総正会員の半数以上が出席し、総正会員の議決権の３分の２以上の多数による決議を得なければならない。
２ 当法人が重要な財産の処分又は譲受けを行う場合も前項と同じである。
（会計原則）
第５５条 当法人の会計は、一般に公正妥当と認められる法人の会計の慣行に従うものとする。
（剰余金の処分制限）
第５６条 当法人は、会員その他の者に対し剰余金の分配をすることはできない。
２ 会員その他の者に対する剰余金の分配をする社員総会の決議は無効とする。

（残余財産の帰属）第５７条 当法人が解散等により清算するときに残存する財産は、社員総会の決議を経て、当法人と類似の事業を目的とする他の公益法人に贈与するものとする。
第８章 定款の変更、合併等及び解散(定款の変更)第５８条 この定款は、社員総会において総正会員の半数以上であって、総正会員の議決権の３分の２以上の多数による決議を得なければ変更することができない。
（合併等）
第５９条 当法人は、社員総会において、総正会員の半数以上であって、総正会員の議決権の３分の２以上の多数による決議により、他の一般法人法上の法人との合併、事業の全部又は一部を譲渡することができる。
（解散）
第６０条 当法人は、一般法人法第１４８条の事由（同条第３号の事由を除く）によるほか、社員総会において、総正会員の半数以上であって、総正会員の議決権の３分の２以上の多数による決議により解散することができる。

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第９章 事務局（事務局）
第６１条 当法人の事務を処理する為に、当法人に事務局を置く。
２ 事務局には、事務局長その他の職員を置く。
３ 事務局長その他の職員は、会長が理事会の承認を得て任免する。
４ 事務局長その他の職員の事務分掌、給与等については、会長が理事会の決議を経て別に定める。
（書類及び帳簿の備置き）
第６２条 主たる事務所には、次に掲げる書類及び帳簿を常に備え置かなければならない。
①定款②会員名簿及び会員の異動に関する書類③社員総会で議決権代理行使をした場合の委任状④社員総会で書面による議決権の行使をした場合の議決権行使書⑤社員総会の議事録（又は電磁的記録）⑥書面決議等の同意書⑦理事会の決議を省略した場合の同意書（又は電磁的記録）⑧理事会の議事録（又は電磁的記録）⑨会計帳簿⑩計算書類又は附属明細書⑪監査報告書⑫その他法令で定める書類及び帳簿第１０章 情報公開（情報公開）
第６３条 当法人は、公正かつ開かれた活動を推進するために、その活動状況及び運営内容、財産資料等の情報を積極的に公開するものとする。
２ 情報公開に関する必要な事項については、理事会の決議により、別に定めるものとする。
第１１章 附則（最初の事業年度）
第６４条 当法人の最初の事業年度は、当法人成立の日から平成２４年３月３１日までとする。

（法令の準拠）第６５条 本定款に定めのない事項は、すべて一般法人法その他の法令に従う。
（経過措置）
第６６条 当法人は、平成２３年１０月５日に設立する。
２ 当法人は、平成３１年３月１３日に継続する。
３ この定款の一部改正は、平成３１年３月１３日に施行する。
４ この定款の一部改正は、令和２年５月２４日に施行する。

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