プラサ ヴェルデ利用規程■会議施設

コンベンションぬまづ■展示イベント施設 キラメッセぬまづ

ふじのくに千本松フォーラム「プラサ ヴェルデ」
指定管理者 プラサヴェルデ運営共同事業体

2021 年 4 月 1 日改訂版

施設配置図

1

収容⼈数
施設名

⾯積(㎡)

スクール

シアター

島組

⼝の字

正餐

⽴⾷

コンベンションホール A（全⾯）

931

690 名

1,000 名

ーー

256 名

500 名

コンベンションホール A（半⾯）

465

336 名

510 名

ーー

128 名

250 名

コンベンションホール B

451

252 名

400 名

ーー

128 名

250 名

会議室 301･302(連結)

286

180 名

270 名

108 名

60 名

120 名

140 名

会議室 301･302

141〜149

90 名

120 名

48 名

48 名

48 名

70 名

会議室 401･402･407

141〜149

96 名

120 名

48 名

48 名

48 名

70 名

⼩会議室 201･403･404・405･406･408・409

61〜66

30 名

48 名

30 名

30 名ー

ー

シアター

島組

⼝の字

正餐

⽴⾷

収容⼈数
部屋名

⾯積(㎡)

天井⾼(ｍ)

スクール

多⽬的ホール全⾯

3,875

12.6

3,672 名 4,620 名ーーー

ー

多⽬的ホール２/３⾯

2,600

12.6

2,160 名 3,300 名

ー

ー

800 名

1,500 名多⽬的ホール１/３⾯

1,300

12.6

918 名

1,380 名

ーー

400 名

800 名

市⺠サロン

153

3.0ーーーーーー

市⺠ギャラリー

576

5.0ー

ーーーー

ー

会議室１

34

2.4

ー

ー

12 名ーー

ー

会議室２

32

2.4ー

ー

12 名ーーー

2

ご利用案内
１．開館日 開館時間
開 館 ⽇：1 ⽉ 1 ⽇から 12 ⽉ 31 ⽇まで※ただし、施設保守点検等のため、休館することがあります。
開館時間：午前 9 時から午後 10 時
※ただし、必要な場合は開館時間外の延⻑利⽤可能

２．利用時間区分◆会議場施設【コンベンションホール A・B、会議室、⼩会議室】
午前（3 時間）

午後（4 時間）

夜間（4 時間）

午前・午後（8 時間）

午後・夜間（9 時間）

全⽇（13 時間）9 時〜12 時

13 時〜17 時

18 時〜22 時

9 時〜17 時

13 時〜22 時

9 時〜22 時※上記の各区分を超えて利⽤を希望する場合の【時間外】欄については、30 分単位で追加料⾦が必要となります。
◆展⽰イベント施設【多⽬的ホール、市⺠サロン(占有する場合)】
午前（4 時間）

午後（4 時間）

夜間（5 時間）

全⽇（13 時間）

時間外
（1 時間単位）

9 時〜13 時

13 時〜17 時

17 時〜22 時

9 時〜22 時22 時〜9 時◆展⽰イベント施設【プラサ ヴェルデ ギャラリー (市⺠ギャラリー)】
全⽇（9 時間）

時間外（1 時間単位）

9 時〜18 時

18 時〜9 時◆展⽰イベント施設【会議室 1・2】
1 時間単位時間外（1 時間単位）

9 時〜22 時

22 時〜9 時

３．利用可能期間◆会議場施設【コンベンションホール A、B】
連続して 14 ⽇間まで

※ただし知事が特に必要であると認める場合はこの限りではありません。

◆会議場施設【会議室、⼩会議室】
連続して 7 ⽇間まで ※ただし知事が特に必要であると認める場合はこの限りではありません。
◆展⽰イベント施設【多⽬的ホール、市⺠サロン（占有する場合）、会議室 1･2】
制限なし
◆展⽰イベント施設【プラサ ヴェルデ ギャラリー （市⺠ギャラリー）】
連続して 6 ⽇間以上で、利⽤期限の上限は、分割して利⽤するときは 10 ⽇間、全⾯を利⽤するときは 14 ⽇間とします。
※ただし、公共性、公益性の認められる事業として、市⻑が特に認めた場合は利⽤期間の上限を延⻑することができます。

3

４．お申込み受付開始区分
複数区分にまたがる使⽤、会議場施設及び展⽰イベント施設を併せての利⽤予約は、受付開始の早い⽅が適⽤されます。(会議場施設、展⽰イベント施設共通)
予約受付開始⽇

会議場施設
コンベンションホール A
コンベンションホール B(＊国際会議、全国規模のコンベンションの場合)
コンベンションホール A(全⾯)
コンベンションホール B

随時

2 年前の同⽉初⽇
1 年前の同⽉初⽇

コンベンションホール A(分割)

半年前の⽉の初⽇

会議室、⼩会議室

展⽰イベント施設――
多⽬的ホール(全⾯・分割)
市⺠ギャラリー(全⾯)
市⺠ギャラリー(分割)市⺠サロン、会議室 1・2※原則として利⽤申込みは先着順で受付を⾏います。ただし、各施設の受付開始初⽇に限り、先着順では無く予約の調整を⾏います。

お申込みからご利⽤まで
１．受付時間
開館⽇の 9 時〜20 時

２．お問い合わせ・仮予約
プラサ ヴェルデウェブサイト（https://www.plazaverde.jp/）で空き状況をご確認ください。
ご来館、電話、FAX、E メールでもお問い合わせいただけます。お申込み受付開始区分に基づき、ご希望の⽇程の仮予約が可能です。仮予約期間中に利⽤の⼿続きを⾏ってください。利⽤⼿続きが⾏われなかった場合は仮予約を取り消します。
仮予約期間
90 ⽇

会議場施設
コンベンションホール A
コンベンションホール B(＊国際会議、全国規模のコンベンションの場合)

展⽰イベント施設―

60 ⽇

コンベンションホール A(全⾯)
コンベンションホール B

―

30 ⽇

コンベンションホール A(分割)

多⽬的ホール(全⾯・分割)
市⺠ギャラリー(全⾯)

14 ⽇

会議室、⼩会議室

市⺠ギャラリー(分割)市⺠サロン、会議室 1・2

3．利用者登録
初めて当施設をご利⽤の場合、「利⽤者登録申込書（団体または個⼈）」にて利⽤者登録（初回のみ）を⾏ってください。利⽤者登録には予約者の概要がわかる資料（団体・会社概要等）と担当者の⾝分証明書等の提⽰またはコピーの提出が必要となります。

4．お申込みご来館、電話、FAX、E メールで「利⽤申込書」をご提出ください。利⽤が承認された場合、承認後 2 週間以内に「請求書」を発⾏いたします。

45．施設利用料金のお支払い
施設利⽤料⾦は事前のお⽀払となりますので、請求書到着後、施設利⽤料⾦を下記の指定の期⽇までに、当施設の指定⼝座へお振込みください。
※現⾦でのお⽀払いはご遠慮くださいますようお願いします。
<コンベンションホール A・B、多⽬的ホール利⽤の場合（会議室等との⼀体利⽤を含む）>
請求書到着後、1 か⽉後には利⽤料の 20％相当分、ご利⽤開始 6 か⽉前には利⽤料の 50%相当分、および 3 か⽉前には利⽤料⾦の残⾦ 50％をお振込みください。
<会議室等>
請求書到着後、ご利⽤開始 3 か⽉前までに利⽤料の 50％相当分、および 1 か⽉前までには利⽤料⾦の残⾦ 50％をお振込みください。
利⽤施設

請求書発⾏から
1 か⽉後

利⽤開始
6 か⽉前

利⽤開始
3 か⽉前利⽤開始
1 か⽉前

コンベンションホール A・B、多⽬的ホール（会議室等との⼀体利⽤を含む）

20％

30%

50%

−

上記以外の施設（会議室等）

−

−

50％

50%

指定の⽀払期⽇（請求書等に記載）までにお⽀払いいただけない場合は、予約を取り消しさせていただく場合があります。

6．付属設備、備品利用料金等のお支払い
付属設備、備品利⽤料⾦、駐⾞場利⽤料⾦（主催者負担）、特別電気および特別上下⽔道（多⽬的ホール利⽤の場合）については、ご利⽤後に請求をいたしますので、指定の期⽇までにお振込みください。

7.利用承認書の発行
⼊⾦の確認ができた後、当施設より「利⽤承認書」を発⾏いたします。利⽤承認書はご利⽤当⽇必要となりますので、施設の利⽤が終了するまで⼤切に保管してください。

8．利用の取消・変更
利⽤申込書提出後、ご予約を取り消す場合は「利⽤取消届出書」の提出が必要です。また、利⽤施設および、利⽤⽇・利⽤時間区分の変更はできません。変更する場合は利⽤⽇をキャンセルし、改めて利⽤申込みをお願いします。
利⽤取消後、指定の⽀払期⽇を過ぎていた場合、ご請求済の⾦額をお⽀払いいただきますので予めご了承ください。
また、既納の利⽤料⾦の返⾦や予約の振替はできません。

9．打合せ・下見（１）打合せ利⽤⽇承認書発⾏後、コンベンションホール A・B、 多⽬的ホールをご利⽤の⽅は利⽤⽇の 30 ⽇前までに打合せをお願いします。利⽤形態、利⽤付属設備等の打合せについては、予め関係資料として図⾯等をご送付ください。
打合せ内容（例）
催事の進⾏／会場レイアウト、舞台設営図／照明、⾳響、映像等の仕込図／⼊場整理・誘導、搬⼊・搬出／バス輸送／お弁当、ケータリング／ 清掃／デジタルサイネージ（電光掲⽰版）表⽰内容看板、掲⽰物 等
コンベンションホール A・B、 多⽬的ホール以外の施設をご利⽤の⽅は必要に応じ利⽤備品、レイアウト等の打合せをお願いいたします。
（２）下⾒
利⽤施設の下⾒は予約制です。必ず事前に管理事務室までご連絡ください。下⾒を希望される施設が利⽤中の場合は下⾒をすることができません。※当⽇の下⾒申込みはできません。

510．会場の準備・片付け
ご利⽤に伴う準備・⽚付け・利⽤機器の操作については、主催者でお願いいたします。催事の準備・本番・⽚付けが利⽤時間の中で余裕をもって⾏うことができるようにご計画ください。 催事終了後は、時間内に清掃・ゴミ処理を⾏っていただき、必ずご利⽤前の状態にお戻しください。

11．ご利用の当日（１）ご利⽤前
管理事務室へお⽴ち寄りいただき、利⽤承認書を提⽰し受付をしてください。利⽤施設の開錠は当施設職員が⾏います。合わせて付属設備のご利⽤⽅法をご案内いたします。追加で利⽤する付属設備および備品等がありましたら、管理事務室までお申し出ください。
（２）ご利⽤中利⽤機器の操作については、ご利⽤者でお願いいたします。オペレーター等をご希望される場合には、専⾨のオペレーターの⼿配が必要となりますので、事前にお申込みください。（有料） ※当⽇のオペレーター対応はお受けできませんので、ご注意ください。
ご利⽤中にご不明な点がありましたら、管理事務室へお申し付けください。また、急病⼈発⽣、設備破損等のトラブルがありましたら速やかにお申し出ください。災害時には当施設職員の指⽰に従ってください。
（３）ご利⽤後
ご利⽤後の利⽤施設の施錠は当施設職員が⾏いますので、利⽤後の清掃および原状回復後、管理事務室へご連絡ください。当施設職員が利⽤施設を確認後、ご退館ください。

「施設予約システム」を利⽤したお申込み「プラサヴェルデ施設予約システム」を利⽤した施設申込み（仮予約）が可能です。施設ホームページ（https://www.plazaverde.jp）の「施設予約システム」バナーをクリックして申込画⾯に進んでください。
※事前に「利⽤者登録申込書」のご提出が必要です。登録後、「利⽤者番号」および「パスワード」を発⾏します。

１．仮予約対象施設（2021 年 4 月時点）
コンベンションぬまづ 会議室 201、301〜302、401〜409※空き状況の確認は全施設をご覧いただけます。

２．予約・空き状況閲覧可能期間ご利⽤希望⽇の 5 か⽉前より 14 ⽇前まで

３．空き状況確認方法

プラサ ヴェルデウェブサイト（https://www.plazaverde.jp/）からバナーをクリックして「プラサヴェルデ施設予約システム」にアクセス後、「かんたん操作」「多機能操作」のいずれかをクリックしてください。



メニュー内の「空き状況の確認」をクリックしてください。

「利⽤⽬的」「施設（プラサヴェルデ）」「部屋（会場）」「利⽤希望⽇」を選択すると空き状況が表⽰されます。
※施設予約システムの仕様上、コンベンションホール A・B、多⽬的ホール、市⺠サロン、ギャラリー、キラメッ
セぬまづ会議室 1・2 の空き状況を確認する場合は、ログアウトした状態でご確認ください。（システムにログインしていると上記会場は表⽰されません）

４．仮予約方法「プラサヴェルデ施設予約システム」にアクセス後、「かんたん操作」「多機能操作」のいずれかをクリックして

利⽤者番号、パスワードを⼊⼒してログインしてください。

「利⽤⽬的」「施設（プラサヴェルデ）」「部屋（会場）」「利⽤希望⽇」を選択すると空き状況が表⽰されます。



ご利⽤になりたい時間（区分）を選択して「予約確認」をクリックしてください。

ください。

6



予約確認画⾯に移りますので注意事項の承諾にチェックを⼊れて確定してください※複数⽇程・会場を仮予約する場合は、「多機能操作」より予約を進めてください。
※仮予約後は予約期限までに利⽤申込み⼿続きが必要です。「利⽤申込書」を E メール、FAX、来館等でご提出ください。
※ウェブ上からの仮予約のキャンセル・変更はできません。電話、E メール等でお問い合わせください。

利⽤上の注意事項
１．禁止行為
当施設では、次のような⾏為については、コンベンションぬまづの設置条例及び管理に関する条例（平成 24 年静岡県条例第 42 号）、「沼津市多⽬的展⽰イベント施設条例(沼津市条例第 20 号)」で禁⽌されています。主催者、利⽤者等にこのような⾏為があった場合には、利⽤の停⽌または利⽤承認の取消しとなることがありますので、⼗分ご注意ください。
「コンベンションぬまづの設置及び管理に関する条例」第 8 条
１．公の秩序⼜は善良な⾵俗を害するおそれがあると認められるとき。
２．静岡県暴⼒団排除条例(平成 23 年静岡県条例第 25 号)第 2 条第 1 号に規定する暴⼒団及び同条第3 号に規定する暴⼒団員等による使⽤であると認めるとき。
３．集団的に⼜は常習的に暴⼒的不法⾏為を⾏うおそれがある組織の利益になると認めるに⾜りる相当な理由があるとき。
４．会議場の管理上⽀障があると認められるとき。
「沼津市多⽬的展⽰イベント施設条例」第 5 条
１．公の秩序⼜は善良な⾵俗を害するおそれがあると認められるとき。
２．施設及び付属設備等を損傷するおそれがあると認められるとき。
３．集団的に⼜は常習的に暴⼒的不法⾏為を⾏うおそれがある組織の利益になると認められるとき。
４．管理上⽀障があると認められるとき。

２．損害賠償及び免責（１）ご利⽤中(準備・⽚付けを含む)において⽣じた物品、展⽰品の盗難・破損等の事故及び不測の事態により主催者、出演者、来場者等に事故が⽣じた場合については、当施設に重⼤な過失がない限り、当施設はその責任を負いませんのでご了承ください。また、新型コロナウイルスを含む疫病の発⽣、天災地変、交通機関のストライキ等の不可抗⼒によって催物を実施できなくなった場合の損害や禁⽌⾏為により利⽤の取消や利⽤の停⽌が⽣じた結果による損害についても、当施設はその責任を負いませんのでご了承ください。
（２）当施設の施設・付属設備等を損傷⼜は紛失した場合、その他、本利⽤規程に違反したことにより当施設が損害を被った場合には、その損害について賠償請求いたします。また、次回以降の利⽤を承認しない場合があります。
（３）当施設の責任に帰すべき事由により利⽤の取消や利⽤の停⽌が⽣じ当施設に対し、その損害の賠償を請求した
場合は、当施設は受領する「利⽤料⾦」の範囲内において賠償するものとします。ただし、発注した設備・備品・製作物・⼈件費・サービス等で、既に当施設が製作または調達した備品等利⽤料については返⾦をしません。

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３．利用上のお願い（１）施設・展⽰物等の管理
利⽤期間中の施設内の防犯・防災・展⽰物の管理等は、主催者の責任のもと実施願います。したがって、必要に応じて施設内の警備員の配置、展⽰物等に対する保険の加⼊等の措置をしてください。
（２）利⽤時間の厳守
利⽤時間は、原則として 9 時〜22 時までです。開催前後の準備、撤去などの時間も利⽤時間に含まれます。(左記の時間を超える場合には、時間外利⽤となります)時間外の利⽤を希望される場合は、あらかじめ管理事務所にお申し出ください。(時間外利⽤料⾦が必要になります)（３）搬⼊出作業上の注意事項
搬⼊出作業は、近隣に迷惑のかからないよう、⼗分な配慮をお願いします。特に、深夜、早朝の時間帯の作業時には徹底した配慮をお願いします。
（４）設営上の注意
施設の壁⾯、扉、ガラス⾯、床⾯に釘、画びょう、ピン、塗料、油、接着剤、テープ等を使⽤することは厳禁です。
展⽰物、パネル等が消⽕栓、消⽕器、⽕災報知機及び誘導標識を遮断しないようにしてください。また、換気、空調装置等の妨げになるような展⽰、装飾は避けてください。
共有スペースでの、独占的な使⽤や展⽰等の⽤途における利⽤はできません。
床⾯にこぼれた油類は速やかに除去し、状況を管理事務所へ報告してください。
臨時電話・インターネットを使⽤する場合には、管理事務所へご相談ください。
催事に伴い案内看板等を館内に設置する場合は、必ず管理事務所へご相談ください。
⾼所作業を⾏う場合は、1 組 2 ⼈以上で⾏い、危険防⽌のためヘルメット及び安全帯を着⽤してください。
（５）防⽕・防災上の注意
館内の防⽕シャッター、防⽕扉、消⽕栓前や⾮常⼝の前後には、絶対に物を置かないでください。
施設⼊⼝前は災害の際に避難⼝となりますので、扉の開閉や避難路を遮断するような⼤型看板等は設置しないでください。もし設置が必要な場合は、管理事務所へ相談ください。
⾮常⼝の外側に⾃動⾞等の障害物を置かないでください。
ブース、幕、敷物等はすべて防炎加⼯済(防炎シール付)のものを使⽤してください。
（６）⾮常時の措置
病⼈または負傷者が発⽣した場合は、速やかに管理事務所までご連絡ください。
主催者はご利⽤前に消⽕器の位置、避難経路等の確認を⾏っていただくとともに、⽕災、地震等の⾮常事態が発⽣したときには、ご利⽤を中⽌し、当施設職員の指⽰に従い、来場者の避難誘導をしてください。
地震に関する警戒宣⾔が発令されたとき、その他災害が発⽣するおそれのあるときには、ご利⽤を中⽌する等、当施設職員の指⽰に従い、来場者に混乱が⽣じないように安全確保の措置を講じてください。
（７）駐⾞場の利⽤
主催者⽤駐⾞場の利⽤に関しては、事前に利⽤形態について管理事務所と協議してください。
混雑が予想される場合は、主催者側で駐⾞場整理員、交通誘導員の⼿配をしていただきます。
駐⾞場の⽬的外利⽤については、原則としてご利⽤いただけません。
施設利⽤者の駐⾞場利⽤割引については、主催者が認めた⽅のみ、割引料⾦が適⽤されます。
（８）利⽤後の清掃、原状回復
利⽤後はすべて主催者の責任でご利⽤前の状態にお戻しください。ごみ処理を含め、机、椅⼦、パネル等貸出備品の⽚付けや清掃等についても主催者で⾏っていただきます。
（注: 破損、汚損、紛失については、弁償等をしていただく場合があります）
ご利⽤により必要となった清掃及びごみ処理は、利⽤時間の中で主催者にて⾏っていただきます。専⾨業者に依頼する場合は、管理事務所までご相談ください。なお、清掃⽤具の貸出は⾏っていませんのでご持参ください。

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（９）飲⾷の提供を伴う利⽤について飲⾷物提供を伴う利⽤ついてはご相談ください。飲⾷の提供の仕⽅、内容により保健所への届出が必要となります。
⾷品衛⽣管理上および適正なごみ処理の観点から、当施設指定事業者への御弁当・ケータリング発注をお願いします。
指定事業者以外での持ち込みがある場合は事前にプラサヴェルデケータリング担当と協議してください。
（１０）荷物の預かり・発送について宅急便・宅配便で荷物を送付される場合は、利⽤⽇時・利⽤会場・主催者名等を送り状に必ず明記してください。
原則として荷物の配達⽇は、受取⼈（主催者等）が荷受けできる利⽤時間内に指定してください。但し、当施設では以下の場合に限り荷受け・荷物発送を承ります。
必ず事前にお申し出の上、1 催事当たり荷物（160 宅配サイズまでのもの）2 箱まで、利⽤の前⽇午後着指定でお預かりいたします。返送のお荷物は同じく 2 箱まで、当施設指定事業者着払い伝票利⽤の場合のみお預かりいたします。
元払い・他社便・2 箱を超える場合は会場をお借り頂いている時間内に、運送会社様へお引き渡し下さい。
※事前にお申し出の無い荷物、申請と異なる荷物は安全管理上の観点からお預かりできません。
※貴重品、精密機器、割れ物、⽣もの、試験問題など機密性の⾼い書類等の送付はご遠慮ください。
（１１）その他
当施設内の敷地内や出⼊⼝、あるいは館内でのチラシ配り等は固くお断りいたします。混雑が予想される場合や、他の催事等の開催に⽀障をきたすおそれがあると⾒込まれる場合は、 主催者において、来場者の案内、整理、誘導および警備をお願いします。施設維持管理のために必要がある場合は、当施設職員が⽴ち⼊ることがあります。
（１２）関係機関との協議、届出
下記の事項については、届出が必要な場合がありますので、必ず事前（利⽤⽇の４週間前まで）に管理事務所および関係機関と協議してください。

関係機関と協議、届出事項の例◆【消防署】 沼津消防本部 予防課

電話: 055-920-9101

多⽬的ホールをご使⽤の催物については、すべて「催物開催届」を提出してください。その際、⾃衛消防隊編成表、会場レイアウト図を添付していただきます。


施設内での⽕器及び危険物の持ち込みは原則できません。ご希望のある⽅は、予め消防署と相談の上、「禁⽌⾏為の解除承認申請書」を提出していただきます。なお、内容によっては許可されない場合があります。



避難誘導路の確保について

天井等のある⼩間、2 階建ての⼩間の設営をする場合⼜はカーテン等を使⽤する場合

防⽕、防災上必要な措置について◆【保健所】 静岡県東部 健康福祉センター(東部保健所) 衛⽣薬務課 電話: 055-920-2102


試⾷や試飲等の⾷品提供を⾏う場合

飲⾷品を販売する場合



調理⾏為を伴う場合 ほか◆【警察署】 沼津警察署 地域課 交通第⼀課 電話: 055-952-0110
沼津駅北交番 電話: 055-923-2569
混雑(交通渋滞を含む)や近隣への迷惑が予想される場合



公道を使⽤する場合◆【NTT】 NTT 沼津⽀店
電話: 116

臨時電話、FAX、インターネット等を仮設する場合

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（１３）搬⼊出について搬⼊出については施設南側の搬⼊出⼝よりお願いいたします。 施設正⾯(北側)に⾞両を停⾞しての搬⼊出は出来ません。
搬⼊出⾞両は必ず下記の経路にて⼊構してください。

■施設ご利用に関するお問い合わせ
プラサ ヴェルデ
〒410-0801 静岡県沼津市大手町 1-1-4
TEL 055-920-4100 FAX 055-920-4101
E メール info@plazaverde.jp
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