公益社団法人北海道国際交流・協力総合センター個人情報保護方針
制定：２０１９年８月１日
公益社団法人北海道国際交流・協力総合センター（以下、「センター」という。）は、個人情報を重要性を認識し、以下の方法に基づき個人情報の保護に努めます。
１．法令等の遵守センターは、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
２．個人情報の取得センターが個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって取得します。
３．個人情報の利用センターが取得した個人情報は、別記の利用目的若しくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な場合に限り利用します。
また、個人情報を特定の者との間で共同して利用し、又は個人情報の取扱いを伴う業務を外部に委託する場合には、共同利用の相手方及び委託先に対して、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
４．個人情報の第三者への提供
センターは、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
５．個人情報の管理センターは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、漏えい、滅失、き損等の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
６．個人情報の開示、訂正等への対応
センターは、本人から当該個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求を受けた場合には、法令に従って速やかに対応します。
７．「個人情報保護方針」の改定について
この方針は、関係法令等の改正等に応じて内容を改定することがあります。
８．個人情報に関する苦情・お問合せ窓口
利用者及び関係者の個人情報の取扱いに関するお問合せや、開示等のお求めはセンター管理部までお願いいたします。

【別記】当センターにおける個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
① センターが実施する国際交流・協力事業に関する情報提供等② センターが実施する国際交流・協力事業への参加等に関する連絡・対応管理等③ 各種相談・問い合わせへの対応等④ センターの会員、役員への連絡・情報提供等⑤ ボランティアの登録・連絡・管理等⑥ 各種調査・アンケート等の集計・分析等⑦ 官公庁等への業務上必要な連絡・報告等
なお、上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合には、法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。

*The original version of this Privacy Policy is in Japanese, and any translation is for reference
purposes only.
Hokkaido International Exchange and Cooperation Center Privacy Policy
Enacted: August 1, 2019
Public Interest Incorporated Organization Hokkaido International Exchange and Cooperation
Center (hereafter, “the Center”) recognizes the importance of protecting personal information, andwill strive to do so by enacting the policies set out below.
1. Compliance with laws and ordinances
The Center will abide by pertinent laws and ordinances relating to the protection of personal
information, and ensure the responsible handling of such information.
2. Acquisition of personal information
The Center will explicitly establish the purposes of use of personal information, and acquire
said personal information in a lawful and appropriate manner.
3. Use of personal information
The Center will use personal information only for the purposes outlined in the addended
Purposes of Use. The Center may also use personal information for reasonably related purposes
deemed necessary to carry out Center responsibilities.
Furthermore, when using personal information to cooperate with specified persons oroutsourcing operations involving the use of personal information to outside companies, theCenter will exercise necessary and appropriate supervision of the concerned parties to ensure
safe management of said personal information.
4. Provision of personal information to a third party
The Center will not provide personal information to a third party without the prior consent of
the individual concerned, excluding cases stipulated by other laws and ordinances.
5. Management of personal information
The Center will, within the scope necessary for achieving the purpose of use, keep personal
information accurate and up to date, and will take necessary and appropriate steps to preventthe leak, loss, and damage of personal information and to otherwise ensure the securemanagement of personal information.
6. Disclosure, amendment, removal, etc. of personal information
If a person requests the disclosure, amendment, or suspension of use, etc. of personalinformation, the Center will respond to the request promptly and according to laws andordinances.
7. Regarding change of policy
This policy may change in response to revisions and amendments to relevant laws andordinances, etc.

8. Complaints or inquiries regarding personal information
Inquiries regarding the handling of personal information or requests for disclosure, etc. can beaddressed to the Center’s Administrative Division.