発注PDF・発注データ新着メール通知機能（FAXご利用メーカー様向け）
2023年7月
富士通Ｊａｐａｎ株式会社

1© 2023 Fujitsu Japan Limited目次
１. 新規追加機能とFAXご利用メーカー様から見た発注PDF導入のメリット
１-１. 新規追加機能内容
１-２. FAXご利用メーカー様から見た導入のメリット
２. 発注PDF機能
３. 発注データ新着メール通知機能
４. お申込み方法
５. 操作手順
５-１. 操作手順①発注PDF機能
５-２. 操作手順②発注データ新着メール通知機能

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１. 新規追加機能とFAXご利用メーカー様から見た発注PDF導入のメリット
１-１. 新規追加機能内容
メーカー様のペーパーレス/コストダウンといった業務効率化を目的とし、
e-お菓子ねっとでは以下の2つの機能を新たにリリースしました(1) 発注PDF機能①菓子WEBサイトから発注データをPDF形式で出力する機能です
・詳細はP5～ご参照ください(2) 発注データ新着メール通知機能①発注データが発生した旨をセンタからメールでご連絡する機能です
・詳細はP8～ご参照ください※上記(1)(2)ともにFAX→WEB-EDIへの切り替えによりご利用できる機能となります
FAXご利用メーカー様から見た導入のメリットを次頁に記載しています3© 2023 Fujitsu Japan Limited

１. 新規追加機能とFAXご利用メーカー様から見た発注PDF導入のメリット
１-２. FAXご利用メーカー様から見た導入のメリット
メリットは発注データをFAXで受信した場合と比べると発注PDFで受信した方が安価になることです→FAXが「伝票1件/40円」に対してPDFは「明細1件/0.8円」
試算例）[前提条件] 月間データ量：FAX100枚、明細300件[削減効果] 月3,760円削減（4,000円→240円） 年間約45,120円削減[根拠]
FAX受注：4,000円（FAX100件×単価40円）→ 発注PDF（新サービス）：240円（明細300件×単価0.8円）◇Web-EDIによる受注書 印刷導入後◇現行（FAXによる受注）
卸

受注

e-お菓子ねっとメーカー

変換
FAX
受注

FAX
受注

卸

e-お菓子ねっと

受注

変換

Eﾒｰﾙ

WEB

PDF
受注

メーカー

ﾊﾟｿｺﾝ

・帳票イメージPDFは、通常プリンタで印刷可能・受注データ発生時にメールでお知らせします（要申込み）

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１. 新規追加機能とFAXご利用メーカー様から見た発注PDF導入のメリット（補足）※月額基本料金に関する注意点
発注PDF機能を利用する為には、FAX→WEB-EDIに受信手順を変更する必要があります。
その際に、月額基本料金が以下の通り変更されますので、ご注意ください。

FAX利用 基本料金：2,000円/月
WEB-EDI利用 基本料金： 3,000円/月
FAX利用時の基本料金と比べると、1,000円/月増額となります。

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２.

発注PDF機能

菓子WEBサイトから発注データをPDF形式で出力する機能です【利用対象】 WEB-EDIでV2発注データをご利用のメーカー様
卸

e-お菓子ねっと

メーカー

発注データ

変換

発注データ（CSV）
発注データ（伝発）

WEB

発注データ（PDF）

従来から利用可能な「CSV」「伝発」形式以外に、PDF形式で発注データがダウンロードができる機能です
PDFの形式は菓子統一伝票に基づいた「A4横1伝票」「A4縦2伝票」の2種類となります（レイアウトイメージは次頁をご参照ください）
本機能が利用できる画面は菓子WEBサイト内の「発注データ受信」「発注データ再受信」画面となります6© 2023 Fujitsu Japan Limited

【参考】A4横1伝票のレイアウトイメージ※ このPDF帳票は発注データを帳票編集しています。
発注データ（買い手）は税率設定しない為、税率の凡例は印字しません。
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【参考】A4縦2伝票のレイアウトイメージ※ このPDF帳票は発注データを帳票編集しています。
発注データ（買い手）は税率設定しない為、税率の凡例は印字しません。
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【参考】A4縦2伝票における改ページ条件のレイアウトイメージ例）送信元卸2社からそれぞれ伝票3枚だった場合の改ページレイアウトイメージを下記に記載しております
合計4ページ（2、4ページ目の下段は印字なし）※ 1/4ページ目※ 2/4ページ目※ 3/4ページ目
9※ 4/4ページ目© 2023 Fujitsu Japan Limited

３.

発注データ新着メール通知機能

本機能は定期的に発注データを受信するメーカー様向けに発注データが発生した旨をご連絡する機能です【利用対象】 WEB-EDIでV1・V2発注データをご利用のメーカー様
卸

e-お菓子ねっと

発注データ振分
新着通知
メール

格納
WEB

メーカー

発注データ

e-お菓子ねっとセンタにてメーカー様向けに発注データを格納したタイミング（メーカー様がダウンロードできる状態）で発注データが発生した旨のメールをメーカー様へ送信します（通知内容は次頁をご参照ください）

発注データ格納の毎にメールが送信されるため、発注データ発生量が多い場合は大量のメールが届くことにご留意ください10© 2023 Fujitsu Japan Limited

【参考】新着メールレイアウト※ 送信元ファイルの単位で新着メールが届きます（送信元コードが複数表記される場合もございます）11© 2023 Fujitsu Japan Limited

４.

お申込み方法

① 発注PDF機能のお申し込み方法
発注PDF機能を利用する為のお申し込みは不要です
WEB-EDIでV2発注データをご利用の全メーカー様がご利用可能です
既にWEB-EDIでV2発注データを利用されているメーカー様は是非本機能をご利用ください② 発注データ新着メール通知機能のお申し込み方法
発注データ新着メールをご利用するためにはお申し込みが必要となります
e-お菓子ねっとHP の以下から申込書ダウンロードしてください
サービス紹介 ＞ 加入のご案内 ＞ ● 「ｅ－お菓子ねっと」接続申込書
e-お菓子ねっと接続申込書内の「16.機能追加 <<Web-EDI>>の場合」の項目を記載いただき、e-お菓子ねっと担当まで送付をお願いいたします12© 2023 Fujitsu Japan Limited

５.

操作手順

５-1. 操作手順①発注PDF機能（一部抜粋しています）① 菓子WEBサイトにログイン② ログイン後のメニュー画面から「発注データ」ボタンを押下③ 発注データ受信メニューから「受信」もしくは「再受信」ボタンを押下

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５.

操作手順

（前頁続き）④ 選択ボックスから対象の発注データを選択後、受信形式の「A4:1伝票」もしくは「A4:2伝票」を選択した状態で「受信」ボタンを押下する→ 操作端末にてPDFファイルがダウンロードされます（ファイル名：order_[システム日付(yyyyMMddHHmmss)].pdf）

トランザクション毎に帳票は分かれていますが、複数卸様からの発注データをダウンロードを実施した場合にはPDFファイルとしては1ファイル（結合した状態）でダウンロードされます14© 2023 Fujitsu Japan Limited

５.

操作手順

５-２. 操作手順②発注データ新着メール通知機能
新着メールを受信するために特段ご利用企業様の操作は必要ありません
e-お菓子ねっとセンタにて発注データが格納されたタイミングで自動でセンタからメールが届きます＜ご依頼事項＞① ドメイン制限を設けているご利用企業様は以下ドメインの許可設定を追加して下さい発注データ新着メール送信元ドメイン：@mail.6g.tradefront.ne.jp② お申込みをFJJにて受領し、登録が完了するまで7日程度要します
FJJ側の登録完了後、登録完了通知をメールでご返答いたしますので、新着メール通知が届くことを御確認お願いいたします（登録完了通知を送付させていただく段階で本機能をご利用いただける状態になっています）

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Thank you

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