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グローバルコミュニティ がお届けする2017
Vol.16ひなちゃん のマンション生活管理組合総会の運営・個人情報保護法について快適な暮らし
これだけは心得て！

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管理組合総会の運営・個人情報保護法について

管 理 組 合 総 会 の 運 営
総会の準備って何をするの？
そうじゃなあ、総会を開く年によって違うんじゃが、ずいぶんたくさん準備しないといけないものがあるんじゃよ。
たとえば、こんなものを総会の議案の資料として準備するんじゃ。

1. 今期の事業報告書
2. 今期の決算報告書
3. 来期の収支予算案
4. 来期の事業計画案
5. 来期の組合役員候補
これ もお父さん
大変だ��

！
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ひもれ
どもそれ

6. その他総会で決めて貰うべきこと！

いやいや、事業報告書や決算報告書などは管理会社が原案を作成して理事会に提出するんじゃよ。そして、理事会で承認したものを議案としてあげるんじゃ。みんなに配布する総会案内と添付する書類は管理会社が準備して、配布してくれるんじゃ。
そして、標準管理規約に基づくと、組合員総数及び総議決権の半数以上の出席があってはじめて総会が成立するんじゃ。

総会が成立しないこともあるの？

そうじゃ。出席者が少なかったり、委任状・議決権行使書が集まらなかった時は、総会が成立しないこともあるから、できるだけ出席するようにしないといけないんじゃよ。
※ 委任状：自分の議決権の行使を委任する代理人を指定するものです。
※ 議決権行使書：通知された各議案について自分の議決権を書面で行使するものです。

総会が終われば、総会で決まったことを次の理事さんたちに引き継いで進めていってもらうんじゃよ。

1

個 人 情 報 保 護 法
Ｈ29.5.30に個人情報保護法が改正され、これまで個人情報取扱事業者としての対応は必要なかった各マンションの管理組合も、事業者としての対応が求められることになったんじゃ。
具体的には、居住者名簿など届出書類を管理組合がむずかしいんだね！

取得する時は、利用目的を本人に知らせて了解しておいて貰わないといけないんじゃ。
そして、その書類の保管もキッチリしておかないといけないんじゃよ。
また、管理組合が個人情報を管理会社など本人以外に提供する時も注意しないといけないんじゃ。
これからは、管理組合から個人情報が流出しないように十分注意することが求められるんじゃよ。
管理組合が個人情報を取り扱う時の具体的な対応方法はいろいろ面倒なことをしないといけないんだね！

以下の通りじゃよ。

具体的な対応方法① 個人情報を取得・利用する時の対応例● 各種届出書類等を取得する際は、利用目的を記載した書式を利用し本人に明示する。
または、個人情報の取り扱いに関する同意書を別途で取得して、利用目的を本人に明示する。
② 個人情報を保管する時の対応例● 紙の住民等の台帳はカギのかかる引き出し・書庫で保管する。
● 情報は常に正確で最新の内容を保ち、必要がなくなったときは書類を廃棄処分し、パソコンデータは消去する。
● 理事及び組合員に対し、個人情報を盗難、紛失、転売、言いふらしたりしないよう注意を呼びかける。
● 管理事務所内に個人情報を掲示しない。
● 管理事務所の机上等に個人情報を含む書類等を置かない。
③ 個人情報を他人に渡す時の対応例● 個人情報を本人以外の第三者に渡すときは、原則としてあらかじめ本人の同意を得る。
● 提供先履歴等を残し、一定期間保管する。
● 個人情報が適切に取り扱われているか委託先の状況を適時確認する。
④ 個人情報を外国にいる第三者に渡す時の対応例● 個人情報を外国にいる第三者に渡すときは、あらかじめ「外国にいる第三者への提供を認める旨の本人の同意」を得る。
※すでに③の同意を得ている場合でも必要となります。

⑤ 本人から個人情報の開示を求められた時の対応例● 本人からの請求に応じて、個人情報を開示、訂正、利用停止する。
● 個人情報の内容に誤りがあった場合に、訂正するための手続きの方法等を本人の知り得る状態に置き、請求に応じて訂正する。

2

講座

快適な暮らし…これだけは心得て生活騒音

出さない工夫、伝えない工夫

ドタ��
ガチ�ガ ワチ�
ドタマンションで最も多いトラブルは音の問題。
建物は音が伝わりにくいよう、細心の注意を払ってつくられていますが、住んでいる方の生活の仕方はさまざま。
ドアの開閉、トイレ・浴室の水の音といったものから、子供がとびはねたり、走りまわったり、また楽器やステレオの音…。生活に音の発生はつきものです
が、音の感じ方はひとそれぞれに違います。他人の出す音は気になるが、自分の出す音には無頓着、というのもこまりものです。といって、まったく音を出さずに生活するというのも無理な話ですよね。
そこで、生活騒音については、時間帯や、ご近所、お隣とのコミュニケーションの中から、お互いに気をくばりながら、無理のない騒音対策を心掛けたいものです。
● 音の出る物を壁にピッタリとつけると音● ピアノなどの楽器演奏は規約の定めにが伝わりやすくなります。ピアノ、ステレ従ってください。お隣、ご近所にも了解

オなどは壁から少しはなして置いてくを得ておけばさらに安心ですね。

ださい。
● 深夜の入浴はなるべくさけましょう。

入浴しても、お湯を勢いよくかけるのはやめましょう。無論、バスタブの湯を流すのは翌日に！
● 深 夜 、早 朝 のドアや 窓 の 開 け 閉 め は特に注意しましょう。
● お隣との間に本箱・本棚を置くのも効果的です。
● 下の階の人がとても気になるのがテー

ブルやイスのコツコツという音。椅子の脚などにカバーを付けたり、じゅうたんを敷くのも効果的です。

3

ゴミの処理ゴミ出し上手は生活上手。
ゴミ出しは、ルールを守って清潔に。

現在のゴミ処理は、ほとんどが「分別、定点方式」といって、決められた日に、決められた種類のゴミを決められた場所にだすものです。

各地方自治体によって多少の違いはありますが、生ゴミや紙くずなどの 燃えるゴミ 、ビニール、プラスチックやカン、ビンなどの 燃えないゴミ 、家電などの 粗大ゴミ 、それに電球や乾電池などの 危険物 などに種類分けされています。

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ゴミはきちんと指定の袋に入れ、しっかりと口をしめて指定の日に、指定の置き場へ。決して廊下や階段に一時的に出さないこと。

鳥よけ かかし
鳥よけ かかし分別用ゴミ箱

分別用ゴミ箱鳥よけネット● 粗大ゴミは、市区町村に前 もって 連 絡して から出すようにしましょう。
無断で出すと不法投棄として 罰 せられる場 合があります。

4

講座

快適な暮らし…これだけは心得て駐車・駐輪

1台だけならだいじょうぶ…
身勝手な駐車、駐輪は危険がいっぱい。

ではないんじゃ！

走っている車だけがキケン

十分な広さの駐車場・自転車置き場がなかなか確保できないのが現実のようですが、だからといってどこにでも駐車しても良いということにはなりません。
車の影から子供が飛び出したり、乱雑に置かれた自転 車が将 棋 倒しになってケガをしたり、おもわぬ大事故につながる場合があります。
また、災害などの緊急時、消防車や救急車などが路上駐車の車や自転車が邪魔で間に合わなかったり、ゴミの収集車がはいれなかったり、と日常生活でもいろいろと支障をきたします。
一時的に駐車している気持ちで置いているのが迷惑になっていることがあります。
自転車置き場にも限度があるため、指定場所以外に止めたりせずに、管理規約の定めに従いましょう。

ご存じですか？ クーリングオフ制度
悪質な通信販売や、強引な訪問販売などが、なかなか後をたちません。そこで、これら通信販売や訪問販売によるトラブルを未然に防ぐために設けられたのが、クーリングオフ制度です。商品を買った日から一定期間以内なら無条件で解約できます。ただし、販売店の店舗で契約した場合や、代金を全額支払った場合などは、適用されないことがあります。詳しくは、全国の都道府県および一部の市区町の「消費者センター」にお問い合わせのうえ、ご相談ください。

5ちょっとした
心くばり

マンションは、まったく違った人々の集まり。

マンションでは、さまざまな人々が生活しています。職業も違えば年齢も、家族構成もまちまち。なじみが薄いためご近所とのつきあいもあまりない

こんにちわ

管理
人さん

ところが多いようです。
扉ひとつ閉めればプライバシーが保たれ、面倒な近所とのついあいもなくてよい、という点で好まれる方がいらっしゃる反面、昔のようにごく身近な近所付き合いができれば…、という方もいらっしゃいます。
どちらが良いとも悪いとも一概にはいえませんが、まったくご近所とのつきあいがないというのも、防犯や防災上から考えた場合、問題があるのではないでしょうか。
いざという時、やはりたよりになるのはご近所の方々では…。
マンションでの生活をより安全で楽しいものにしていくためにも、ご近所とのおつき合いを上手にすることが大切です。
● 入居されたら、まずご近所にごあいさつ。

● 子供たちが危険なところで遊んでいお隣ばかりでなく、上下階の方にも。

たり、危険な遊びをしていたら、注意しましょう。

● マンションの修繕計画など、居住者間のいろいろな話し合いがあると思います。
積極的に参加し話し合いましょう。
● 外出の時はご近所にひと声かけて、鍵かけて。
● 日頃のあいさつも忘れずにしたいものです。

そのほかにも、いろいろ心がけたいことがあると思うが、特にご近所とのおつき合いをする中で、忘れてならない原則は、次のふたつじゃな！

お互いの生活を干渉しない。
他人の生活を理解しあい、迷惑をかけない。

6マンションペディア

ひなもいきた〜い！

国立民族学博物館 吹田市千里万博公園10-1（ こくりつみんぞくがくはくぶつかん ）今回は世界の文化を紹介している施設です。かなり広い施設で、思ったEXPOCITY 吹田市千里万博公園2-1

平成き、そのエリアに絞ってみた方は、万博記念公園も広がり広がいいようです。特別展が大なエリアを楽しむことがで企画されていることもきます。

多いので見逃せません。

与えてくれます。展示の演出はとてもすばらしく、魚類などはもっとも美しく見えるようライティングなどが工夫されています。また、ホワイトタイガーやミニカバ・イリエワニなど大型動物も身近に見ることができ、まさに触れる感

総持寺 茨木市総持寺1-6-1（ そうじじ ）摂津富田駅と茨木駅の中間に2018年春
JR「総持寺」駅開業予定。

西国三十三所22番札所として知られている高野山真言宗の寺です。ここに祀られている千手観音様は亀に乗った観音様として有名です。また、開基
中納言藤原山蔭は、魚に直接手を触れないで箸と包丁でだけで魚をさばくとhttp://www.glob-com.co.jp

覚で観覧できます。

JR茨木駅

いう山蔭流庖丁の元祖でREDHORSE OSAKA WHEELあり、毎年4月に山蔭流庖丁式の披露が行われます。

高っ！
！
！

覧車です。全ゴンドラが床面シースルーで、まるで空 中に浮かんでいるような雰囲気の中で、空からの抜群の眺望を楽しむことができます。

ここにも亀！
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vol.17 ● 管理委託契約についての予告 ● 専有部分と共用部分
バックナンバーは

http://www.glob-com.co.jp でドライブでカーナビを使用すると、道を覚えなくなってしまいます。道路地図を見ながら目的地までたどり着いていたころは、風景や目印になる建物を覚えていたような気がします。便利な機械に頼りすぎると本来持っている能力が発揮できなくなってしまうようです。ただ、値段が手ごろになったハードディスクレコーダーは、客観的に状況を説明できるのでとてもありがたい道具だと思います。
マンションペディア編集部

編集後記

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万博記念公園万博記念公園駅

総持寺「感性にふれる」をコンセプトに、

中国
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総持寺駅

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京都線

生きているミュージアムです。

庭にある大きなトーテムポール

東海
道本線
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レール
大阪モノ
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広っ！

11発行

大型複合施設です。目の前に２9月発行に興味のあるエリアを調べてお年

かなり時間がかかります。事前

学ぶ、見つける』楽しさをひとつに！」をテーマに作られた日本最大級の高さ123m日本一の大観

16

り、すべてのエリアを見るには

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覚王山 日泰寺 名古屋市千種区法王町１丁目１（ かくおうざん にったいじ ）日本で唯一の仏教各派が輪番で管理する超宗派の寺院です。タイ国王から贈られ今回はた仏舎利と金銅の仏像を安置するため1904年に建立されました。

マンションペディア

ひなもいきた〜い！

Vol.

平成16

伊藤邸 名古屋市西区那古野1丁目36番（ いとうてい ）年２9月発行11

伊藤家は名古屋でも指折りの豪商で、享保年間に建てられた母屋や土蔵が今も残っており、県指定の文化財となっています。

発行（ やねがみさま ）全 国 でも 珍しい 屋 根にあるお 社 で「屋根神様」と呼ばれています。火災や疫病除けのために祀られています。
長屋住まいの人たちが社を立てる土（ しけみち ）地がなかったことから屋根や軒下に堀川は名古屋城築城と共に掘削された運河祀ったものと言われています。

で、名古屋の物流を担う大きな役割を果たしていました。その当時のにぎわいをしのぶことができる街並みが残っているのが四間道です。四間道とは道の幅が四間あることから名づけられたもので、ここを歩いて名古屋城

ノリタケの森

堀川

名古屋高速
都心環状線

熱田神宮

1覚王山
日秦寺

名古屋高速2号東山線

こちらは
「納屋橋」

道線
東海

東海道新幹線

古民家や町屋を活かしたステキなお店もあります

中央
本線

名古屋

四間道
伊藤邸
桜橋
納屋橋
名古屋市科学館

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いると当時のにぎわいが感じられます。

堀川に架かる「桜橋」

徳川美術館

七里の渡し

そして、人や物は数本の橋の下をくぐり「七里の渡し」から海に出ました。
お伊勢参りの多くの人も、ここからの船旅を楽しみました。

七里の渡し（ しちりのわたし ）名古屋市熱田区神戸町七里の渡し着場跡

宮の宿から桑名の宿に至る東海道は、東海道唯一の海上の道です。その距離が七里あったことから七里の渡しと呼ばれていました。当時の宿場町の様子をしのばせる建物などが整備されています。

ドライブでカーナビを使用すると、道を覚えなくなってしまいます。道路地図を見ながら目的地までたどり着いていたころは、風景や目印になる建物を覚えていたような気がします。便利な機械に頼りすぎると本来持っている能力が発揮できなくなってしまうようです。ただ、値段が手ごろになったハードディスクレコーダーは、客観的に状況を説明できるのでとてもありがたい道具だと思います。

編集後記

vol.17の予告
バックナンバーは

7● 管理委託契約について● 専有部分と共用部分

http://www.glob-com.co.jp で

大 阪 市 中 央 区 博 労 町３丁 目３番７号

四間道

屋根神様

江戸時代に作られたお屋敷や土蔵が連なり、300年前からの風景が楽しめます。

マンションペディア編集部