一般社団法人園芸学会令和 3 年度秋季大会のお知らせ（7 月 2 日版：HP で随時更新予定）

園芸学会令和 3 年度秋季大会は下記の通り，ハイブリッ（できるだけメールにてご連絡ください．大会期間中

ドスタイル（口頭発表・シンポジウムを岐阜大学で実施，は，上記電話番号は通じませんのでご注意ください．）

ポスター発表はオンデマンド配信およびオンラインでの質

2）大会期間中の緊急連絡先（大会本部）疑応答）で開催いたします．現地参加の際は，マスク着用，TEL：電話番号は，後日学会 HP でご案内します．

ソーシャルディスタンスの確保，こまめな消毒等の感染対

緊急連絡先は，大会期間中（2021 年 9 月 10 日（金）～策を行いながらの開催となります．なお，ハイブリッドス

9 月 12 日（日））の 3 日間のみの通話です．

タイルでの実施のため，現地参加者は通常の大会より少なくなることが予想されます．事前のアンケートにより，現地参加者数を把握する予定ですので，ご協力をお願いいた

4．懇親会
本大会では懇親会は開催いたしません．大会期間中はオンライン上に休憩室を設ける予定ですので，参加者の交流します．
ハイブリッドスタイルはウィズコロナのスタンダードとにご利用ください．

なり得る学会としての挑戦的試みであり，また優秀発表賞も試行いたします．是非とも，会員多数の参加をお願いい

5．産地見学
本大会では産地見学会は開催いたしません．

たします．

6．大会参加申込み

1．期日
9 月 11 日（土） 口頭発表・シンポジウム

大会参加の事前申し込みは，オンライン大会登録システ

9 月 12 日（日） 口頭発表・シンポジウム

ムにより行ってください．また，発表には参加登録が必要

9 月 8 日（水）～ 14 日（火） ポスター発表および口頭です．大会参加登録されますと参加受付番号が発行されま

発表プレゼンテーションファイル閲覧す．郵便振替の払込取扱票（園芸学研究第 20 巻第 3 号（本と質疑（チャット機能を通じての質問）号）に綴じ込み）に，参加受付番号など必要事項を記入し，研究発表会は，果樹，野菜，花き，利用の各部会に分かご送金ください．早期割引料金の適用は，期限までにオンれて行われます．研究発表会プログラム（部会・時間・会ラインでの大会参加登録と入金を行う場合です．オンライ場等）および小集会等の詳細については，決まり次第，園ンでの大会参加登録後，支払い期限を過ぎた場合は，通常

芸学会の公式ホームページに掲載します．

料金での当日受付になりますのでご注意ください．
なお，オンラインでの大会参加登録を利用しない従来通

2．会場
会場：岐阜大学りの当日受付（通常料金）も可能です．ただし，会場以外
全学共通教育講義棟（〒501-1193

岐阜市柳戸 1-1）およびオンライン口頭発表およびシンポジウムは会場で開催します．シンポジウムについてはオンラインによるライブ配信も行う予での当日受付はありませんので，オンラインのみでご参加の場合は必ず 7 月 30 日までに登録・支払いをお願いいたします．
1）大会参加費と申込締め切り

定です．ポスター発表はオンラインのみとなります．口頭

早期割引料金
通常料金（7 月 30 日締め切り） （当日受付）

発表もオンライン用ファイルを閲覧できます．オンラインでのアクセス方法については，後日，園芸学会ホームペー
ジでアナウンスします．なお，現地での当日受付参加者以外には事前に園芸学研究別冊を送付いたしますので，必要に応じて会場までご持参ください．

一般（会員）

8,000 円

9,000 円一般（非会員）12,000 円

13,000 円

学生（会員・非会員）

4,000 円

5,000 円

いずれも別冊代金（予約申込：4,000 円，当日受付：4,5003．お問い合わせ先円）を含みます．

1）大会事務局（岐阜大学 応用生物科学部 生産環境科学課＊研究発表を行わないシニア会員の参加費は無料ですが，程 応用植物科学コース）
・ 大会実行委員長：山田邦夫（岐阜大学）

別冊を希望される場合は別冊代金が必要です．
2）オンラインによる大会参加登録（これまでの大会と登・ 大会庶務：嶋津光鑑（岐阜大学）

録方法は同じです）

・ 大会会計：落合正樹（岐阜大学）①園芸学会ホームページにある「大会案内」にリンクのE-mail: jshs.convention2021a@jshs.jp

あ る オ ン ラ イ ン 大 会 登 録 受 付 シ ス テ ム（https://ec.

TEL: 058-293-2885（嶋津）（緊急時のみ）

sslcenter.jp/jshs）から，基本情報を入力してください．

参加者 1 名ずつ登録をお願いします．
②登録したメールアドレス宛に，自動的にメールが送られます．記載された ID とパスワードを使ってシステ

バーコードで登録内容を照会し，名札入れ等をお渡しします．要旨は事前に送付予定です．
5）オンライン大会参加登録の受付終了後の参加受付

ムにログインし，参加登録をしてください．参加登録

当日の参加受付は，従来と同様に，会場にて行います．

が完了すると，システムから登録完了メールが送付さ会場以外での当日受付はありませんのでご注意ください．

れます．メールには，登録内容のほか，参加受付番号，6）取消期限：2021 年 8 月 4 日（水）請求額が記載されています．24 時間以内にメールがこの日までにご連絡のなかった場合，前納金はすべて違届かない場合は，大会事務局（jshs.convention2021a@

約料に充てさせていただきます．ただし，別冊につきましjshs.jp）までご連絡ください．なお，メールサーバーては送付します．

やメールソフトの設定によって，返信メールが届かな

7）その他かったり，迷惑メールに分類されている可能性があり大会参加費に関する一般的な書式以外の会計書類が必要ます．発信元メールアドレス（jshs_regist@jshs.jp）がな場合は，あらかじめ必要事項を記入した書式ファイル

迷惑メールに分類されないよう設定をご確認ください．

（以下ファイル）を大会事務局までメール（jshs.convention③オンライン大会参加登録の受付期間
2021 年 5 月 17 日（月）～ 2021 年 7 月 30 日（金）まで
3）入金

2021a@jshs.jp）または郵送でお送りいただくか，印刷したファイルを大会当日に参加受付までお持ちください（当日
口頭での指示は混乱の原因となりますので，ご遠慮くださ①園芸学研究第 20 巻第 3 号（本号）に綴じ込みの払込い）．複数名の経費を一括して納入する場合でも，大会参取扱票の通信欄に，参加受付番号，氏名，住所を記入

加登録は参加者一人ずつ行って参加受付番号を取得し，参のうえ，最寄りの郵便局より期限までに代金をお支払

加者氏名と参加受付番号をご連絡願います．

いください．払込取扱票をお持ちでない場合は，郵便局で入手できる払込取扱票（青色）をご利用ください．
通信連絡欄に，参加受付番号，氏名，住所を必ずご記入ください．
加入者名：園芸学会令和 3 年度秋季大会実行委員会
口座番号：00830-2-137848②ゆうちょ銀行口座への代金の支払いを希望される場合

7．大会発表申込み
発表申込みの受付は 6 月 21 日で締め切っております．
大会発表申込みに関するお問い合わせは，園芸学会集会幹事までお願いします．なお，緊急の用件以外は E-mail でお願いします．
〒305-8605

茨城県つくば市藤本 2-1

農業・食品産業技術総合研究機構

は以下の口座をご利用ください．なお，入金に際して園芸学会集会幹事

は，入金者情報が必要となるため，参加受付番号，E-mail: shukai@jshs.jp

参加者名，参加者所属機関，電話番号，入金額の内TEL: 029-838-6500（緊急時のみ）

果樹茶業研究部門内

訳 に つ い て 事 前 に 必 ず 大 会 事 務 局 に メ ー ル（jshs.
convention2021a@jshs.jp）でお知らせください．
銀 行 名：ゆうちょ銀行
店名（店番）：〇八九（ゼロハチキュウ）店（089）
預金種別：当座
口座番号：0137848
口座名義：園芸学会令和 3 年度秋季大会実行委員会

8．研究発表形式
1）口頭発表①発表時間
9 月 11 日（土）9:00 ～ 12:00
9 月 12 日（日）13:00 ～ 15:30※発表日および発表時間帯の指定はできません．
②プレゼンテーションファイルを空の USB フラッシュ③支払い期限を過ぎますと，大会参加登録は取り消さメモリに保存し，持参してください（発表に使用するれ，大会参加証はお送りいたしません（登録が取り消プレゼンテーションファイル以外のファイルやフォルされた場合は，ご連絡いたします）．その場合は，通ダ等は入れないでください）．

常料金による当日受付をお願いします．
④

代金の支払い期限：2021 年 7 月 30 日（金）4）会場にて③発表では，プレゼンテーションファイルを，USB フ
ラッシュメモリから直接開きます（USB2.0 および 3.0ポートを使用）．発表者のデータの機密保全のため，①入金が確認されましたら，大会開催 1 週間前までに，会場設置のパソコンにはファイルをコピーしません．

大会参加証が参加者宛に送られます．この大会参加証④個人のノートパソコンの使用や，CD-R や SD カードは名札の代わりとなりますので，当日必ずご持参ください．
②会場で受付をしてください．大会参加証に印刷したなど他の記憶媒体からの発表はできません．
⑤発表中の PC の操作・進行は演者あるいは共同研究者が行ってください．

⑥口頭発表は日本語によることを原則としますが，演者です．PowerPoint 2019 にてスライドを作成する際にが外国人等の場合には英語による発表も認めます．たは，スライドのサイズ指定が「標準（4 : 3）」になっだし，発表に際しては，発表内容に精通し，かつ日本ていることを確認してください．

語による質疑応答が可能な共同研究者等の同伴を推奨します．
⑦口頭発表のプレゼンテーションファイルまたはその要④動画再生ソフトウェアは，WinDVD のみです．USB
からの動画再生はトラブルの原因となることがありますので，十分ご注意ください．

約版（動画ではありません）を事前にオンラインで⑤複数の Windows 機種で，USB フラッシュメモリからアップロードしていただき，大会参加者がオンラインの動作確認を前もって行ってください．特に Mac ユーで閲覧できるようにします．詳細が決まり次第ホーム

ザーは動作確認を十分行ってください．

ページ上でお知らせいたします．
◎［PC プレゼンテーションについての注意事項］
以下の項目に留意のうえ，発表の準備をしてください．
A）会場設置のノートパソコンの仕様

D）ウイルス・チェック会場設置のノートパソコンには，アンチウイルスソフ
トがインストールされていますが，演者は必ず USB フ
ラッシュメモリのウイルス・チェックを済ませておいてWindows（Windows 10）を搭載した機種を用い，プレください．

ゼンテーションソフトには Microsoft PowerPoint 2019 を◎［発表手順］使用します．このため PowerPoint 2019 で文字およびシA）演者は，発表会場へプレゼンテーションファイルを保ンボル等の表示に支障がないことを確認して下さい．
B）USB フラッシュメモリの動作確認

存した USB フラッシュメモリを持参し，時間に十分余裕をもって，会場の次演者席で待機していてください．

①古い USB フラッシュメモリは動作が不安定になってB）発表時間は 12 分（予鈴 10 分）とし，各発表に引き続いる場合があります．比較的新しいものを使用してく

き 3 分間の討議時間を設けます．なお，係員は 14 分経ださい．

過後，演者の USB フラッシュメモリを取り外します．

② USB フラッシュメモリのフォーマットは NTFS またC）前演者の講演後，係員が演者の USB フラッシュメモリ

は FAT32 にしてください．最近の Windows 用の USBを会場のパソコンに接続して，迅速に発表できるよう

フ ラ ッ シ ュ メ モ リ で は， 一 般 的 に こ れ ら の規格でフォーマットされています．Mac フォーマットでは使用できません．にします．
2）ポスター発表（ファイルアップロードによるオンデマンド配信およびオンラインでの質疑応答）③ USB フラッシュメモリの動作確認を事前に行ってく

ポスター発表は，PowerPoint ファイルなどによるオンデださい．当日は，会場のコンピュータと同じ仕様の機マンド発表およびチャットによる質疑応答です．通常の大種を試写室に用意しますので，動作確認にご利用くだ型ポスターは閲覧者の端末によっては見にくくなるため，さい．試写室は，8 時から利用できます．

PowerPoint 4 枚程度に分割したものをアップロードしてい④パスワード認証付き USB メモリの場合，会場のパソただきます．ポスターは動画をアップロードしないでくだコンで開けない可能性がありますので，必ず試写室のさい．ファイルの種類やフォーマットは園芸学会ホームパソコンで動作確認をしてください．詳細は大会事務ページでアナウンスします．

局にお問い合わせください．

3）ポスター発表のプレゼンテーションファイルの準備⑤トラブルに備えて，プレゼンテーションファイルを，別の USB フラッシュメモリにコピーして持参されることを推奨します．
C）プレゼンテーションファイルの準備①不必要にサイズの大きなファイルにしないでくださ① PowerPoint 4 枚程度にポスターの内容をまとめていた
だき，アップロードしてください．
② PowerPoint にてスライドを作成する際には，スライドのサイズ指定が「画面に合わせる（4 : 3）」になっていることを確認してください．

い．容量の大きいファイルは動作不良の原因になり③不必要にサイズの大きなファイルにしないでください

ます．

（上限は 100 Mb までです）．

② PowerPoint 2019 で 文 字， シ ン ボ ル 等 の 表 示 に 支 障④ PowerPoint 2019 以上で文字，シンボル等の表示に支がないことを確認してください．また，「ヒラギノ」，障がないことを確認してください．また，「ヒラギノ」，「Helvetica」，「Times」（「Times New Roman」と は 異 な「Helvetica」，「Times」（「Times New Roman」とは異なる）など Windows 標準でないフォントの使用は，文字る）など Windows 標準でないフォントの使用は，文化けの原因となります．非標準フォントを Windows

字化けの原因となります．非標準フォントを Windows機種で表示させるためには，プレゼンテーションファ機種で表示させるためには，プレゼンテーションファイルへのフォントの埋め込みが必要です．

イルへのフォントの埋め込みが必要です．

③会場で使用するプロジェクターのアスペクト比は 4 : 3

11．特許について◎［発表手順］
A）発表者は，アップロード期限（9 月上旬の予定）まで

これまで，大会で発表された内容について新規性喪失のに大会プラットフォームにファイルをアップロードし例外規定の適用を受けるための発表証明書を発行してきまてください．方法は園芸学会ホームページでアナウンしたが，現在は学会による発表証明書の発行は不要となっスいたします．ております．詳しくは特許庁の URL（https://www.jpo.go.jp/B）会期前からオンデマンド配信をいたします．大会プ
ラットフォーム上での閲覧者からのチャット機能を通

system/laws/rule/guideline/patent/hatumei_reigai.html）をご参照ください．

じての質問には，早めにご対応ください．
12．託児室案内

4）情報セキュリティー
発表データの録画・録音は一切禁止といたします．大会
プラットフォームにアップロードしたファイルはダウン

託児室については，開設できませんので，ご理解・ご了承をお願いします．

ロードできない設定にするなど万全を期しておりますが，画面のコピーなどによる流出防止は技術的に困難です．また，ID やパスワードは本人のみが使用し，共用等は禁止

13．発表内容の撮影制限について
大会期間中は，発表者に無断で発表内容を撮影することを禁止します．撮影する場合は必ず事前に発表者に許可をいたします．管理には十分気をつけてください．

得てください．なお，口頭発表については，発表者の許可
9．小集会の開催についてがあっても講演中の撮影は禁止します（質疑応答時に行っ小集会の申請は 6 月 21 日で締め切っております．開催てください）．の可否，開催の日時，会場，参加可能人数等については，オンデマンド配信データおよび大会期間中の質疑応答な決まり次第，集会幹事から世話人（代表者）に連絡します．

どについて，撮影および録音，スクリーンショットなどでのデータの保存を固く禁止します．

10．園芸学研究別冊の取扱について
重要な締め切り日大会には参加せず園芸学研究別冊のみを必要とする場合

オンライン大会参加登録・発表申込の開始は以下により購入願います．

2021 年 5 月 17 日（月）終了しました

1）予約販売下記の学会事務局宛て 2021 年 7 月 30 日（金）までに郵

ポスター発表・口頭発表申込締め切り
2021 年 6 月 21 日（月）終了しました

便振替でお申し込みください．
発表原稿提出期限

申込先

2021 年 7 月 2 日（金）終了しました

口座番号：00170-9-686192

オンライン大会参加登録締め切り

加入者名：一般社団法人園芸学会
注）通信欄に「第 20 巻別冊 2 予約申込」と記載す

早期割引料金による大会参加費の支払期限

ること．
住所：〒602-8048

2021 年 7 月 30 日（金）2021 年 7 月 30 日（金）京都市上京区下立売小川東入西

大路町 146 番地
中西印刷（株）内

お問い合わせ先

園芸学会事務局

大会参加登録，大会に関するお問い合わせ全般

電話：075-415-3661，FAX：075-415-3662
E-mail: bessatu_jshs@nacos.com

大会事務局（岐阜大学 応用生物科学部）

送金額は，単価（4,000 円）× 購入冊数 + 送料 となり

E-mail: jshs.convention2021a@jshs.jp

ます．学会誌別冊は大会終了後に送付いたします．

TEL: 058-293-2885（嶋津）※※ 送料（梱包料込み）：1 冊500 円

2～6 冊

1,000 円7 冊以上2,000 円

2）大会会場での直接販売は大会 1 日目の朝から行います．

大会発表に関するお問い合わせ集会幹事（農研機構果樹茶業研究部門）
E-mail: shukai@jshs.jp

価格は 1 冊 4,500 円です．
3）購入案内状の送付を申し込まれている個人，大学，試
験研究機関および団体には大会終了後，購入案内状を大会期間中（9 月 10 日～ 12 日）の緊急連絡先
大会本部送付します．案内状の記載にしたがい購入願います．

TEL：電話番号は，後日学会 HP で案内します．

購入案内状の送付を希望される方は上記園芸学会事務E-mail: jshs.convention2021a@jshs.jp

局まで FAX または電子メールでご連絡ください．