2023年7月末（先行申込期間）までにお申込み頂くと、初期費用が無償となります。その他の費用については、カミネットまでお問い合わせください。

電帳対応データ保存サービスのご案内

2023年5月29日
株式会社カミネット
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1１．はじめに

改正電子帳簿保存法により、2024年1月から電子取引における電子データの保存が義務化されます。カミネットサービスを利用した各種取引データも保存対象となることから、この法律に対応すべく新たに『電帳対応データ保存サービス』を提供させて頂くことと致しました。
本サービスでは、ユーザー様側で保存するデータを自由に選択頂けます。また、データの保存に際しては、電帳の保存要件を満たし、適切なセキュリティを確保しています。
本サービスの提供にあたっては、カミネットサービスご利用中の皆様に広くご利用いただけるよう、月額コストの低減を図るとともに、先行お申込み期間を設け、期間内に利用申請を頂くことで初期費用を無償で対応させて頂きます。
詳細につきましては、本資料にてご確認頂き、この機会にご検討頂きますようお願い致します。
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2２．電子取引の取引情報に係る電磁的記録の保存制度
電子取引に関しては、データ保存が必要となります。

電子取引について取引情報（取引に関して受領し、又は交付する注文書、契約書、送り状、領収書、見積書その他これらに準ずる書類に通常記載される事項）の授受を電磁的方式により行う取引

電子取引の種類・EDI取引・インターネット等による取引
・電子メールにより取引情報を授受する取引（添付ファイルによる場合を含む）
・インターネット上にサイトを設け、そのサイトを通じて取引情報を授受する取引等

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3３．データ保存の要件
データ保存にはいくつかの要件が必要となります。

要件
保存期間

内容7年間の保存（特定条件では10年間の保存）
以下のいずれかの要件を満たす必要があります。
・データ送信側が付与したタイムスタンプ付きデータで電子取引をする

真実性の確保・データ受信側がデータ受領後2か月以内にタイムスタンプを付与
・データを改ざん、削除できないシステムもしくはデータの変更、削除の記録が残るシステムを利用・改ざん防止の為の事務処理規定を作成し運用関係書類の備え付けシステムを利用する場合は、そのマニュアルの備え付け

見読性の確保データが速やかに画面や書面で確認できる・取引日付、取引金額（ブランク可）、取引先で検索ができる

検索機能の確保

・日付と金額は範囲指定ができる
・2つ以上の項目でand検索ができる

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４．令和５年の税制改正大綱
データ保存の猶予措置や検索要件の緩和措置は条件付となっています。
令和5年度の税制改正大綱が発表され、検索要件の緩和措置やデータ保存の猶予措置など要件の緩和が行われる見込です。

猶予措置、緩和措置の対象となる条件
所轄税務署長が相応の理由があると認め、かつ、データのダウンロード、データ保存の猶予措置

データの出力書面（整然とした形式及び明瞭な状態で出力されたものに（書面保存を認める）限る。）の提示又は提出の求めに応じることができるようにしている場
合
売上高が5,000万円以下またはデータの出力書面（整然とした形式及び検索要件の緩和

明瞭な状態で出力され、取引年月日その他日付及び取引先ごとに整理さ（検索機能の不要を認める）れたものに限る。）の提示又は提出の求めに応じることができるようにしている場合猶予、緩和措置ともに、整然とした形式及び明瞭な状態で提示することという条件付であり、電子取引（EDI）データの保存は重要となります。
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5５．電帳対応データ保存サービスの概要
カミネットが提供する本サービスは電帳法の要件を満たしています。

カミネットの電帳対応データ保存サービス

保存期間

真実性の確保
見読性の確保マニュアルの提供

検索機能の確保

簡単なお手続きだけでご利用が可能です。
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カミネットサービス経由のデータ等を保存致します。

貴社

カミネット

お取引先様

既存EDIに変更はありません。

電子取引
EDI
データ

ファイル交換系のデータ

データなど

リアルの手配系電文

指定ファイル種を抽出
検索
ダウンロード保存サービス
変換・メタ情報追加

保存クラウドストレージ（Box）

検索画面提供Copyright©2023 KAMINET AII Rights Reserved.

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６．電帳対応データ保存サービスの対象データ全てのカミネットサービスが対象となります。

カミネットサービス
ファイル交換系サービス（P-EDI・紙パ流通VAN）
リアルサービス
FAX送信サービス

FAX受信サービス
Web発注/受注

電帳対応データ保存サービスの対象となるデータ保存データは選択制です。ユーザー様に選択頂きます。
保存対象は手配系の電文となります。
保存データは選択制です。ユーザー様に選択頂きます。
FAXサービスの元となるデータを保存致します。
保存対象は全ての受信画像となります。
本サービスとは別にサービスをご用意しています。
保存データは選択制です。ユーザー様に選択頂きます。

カミネットサービスでご利用のデータは全て保存することができます。

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8７．変換などの機能
見読性確保と検索機能を満たす為にデータの変換などを行います。
保存対象としたデータの変換、メタ情報追加を行います。
対象のレコード、データによってはオプション対応となります。
１）文字コード変換
変換前

変換後

EBCDIKASCIIJIS漢字S-JIS

２）データ形式変換
変換前
固定長形式

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変換後
CSV形式

9３）改行コード付与
改行コードを付与します。
４）メタ情報追加
検索要件に必要となる以下のメタ情報を元となるデータに追加します。
・取引日付（その他日付）
・取引先・取引金額※ファイル種ごとにメタ情報の基となる項目を設定します。

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10８．検索・ダウンロード画面
保存したデータの検索画面を提供致します。

※ 本画像は開発中の画面です。実装時の画面と異なる場合があります。
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９．プライベートレコード・データへの対応【オプション機能】プライベートレコード・データの保存にも対応致します。
カミネットサービスにてご利用頂いているプライベートレコード・データに関しても、当事者間で取り決めたレイアウトを開示頂ければ、文字コード変換、データ形式変換、改行コード付与、メタ情報追加（オプション機能）を行ったうえでデータ保存を行います。（無変換も可）参考）プライベートレコードとプライベートデータについて
プライベートレコードやプライベートデータは、当事者間でレイアウト（使用項目と並び）を決めてご利用になられています。
サービス
P-EDI
ファイル交換サービス
紙パ流通VAN
メールボックスサービス
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プライベートプライベートレコード

データ

50番台、60番台

50番台、70番台

プライベートデータ（送）/MBXB1690/6910
プライベートデータ（受）/MBXB1690/6900
プライベートデータ（送）/MBXB1390/3910
プライベートデータ（受）/MBXB1390/3900
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１０．カミネットサービスを経由しないデータへの対応【オプション機能】カミネットを経由しないデータについても対応致します。
カミネットサービスを経由しないデータについても、データ保存に対応致します。尚、データ形
式によっては、変換等の処理を実施できない、検索に対応できない場合があります。保存対象となるデータは以下の通りです。
１）直接EDI
２）他社EDIサービスもしくは他社サービスで提供されるブラウザによるEDI
３）クラウドサービスによるEDI
４）メールによるEDI５）複合機で受信する画像データ
保存対象とするデータをインターネット系手順（WEB、JX）でカミネットサービスに送信頂きます。送信時のデータ形式に指定はありませんが、メタ情報の設定やデータ自体の保存ができない場合がありますので、ご検討の際はカミネットまでお問い合わせください。
※ 保存にあたっては、初期費用（お見積り） ・固定費用（お見積り）、送信にかかる従量費用（100円/送信1回）が発生致します。尚、1回で送信できるファイルサイズは100MBとなります。
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１１．視認性向上への対応
視認性向上はデータにより対応が異なります。

ファイル交換系データ
標準データ

機能

視認性向上

プライベートデータ

リアルデータカミネットサービスを経由しないデータ

標準レコードプライベートレコード

文字コード変換

標準対応※1

オプション

オプション

標準対応

お見積り※2

CSV変換

標準対応※1

オプション

オプション

標準対応

お見積り※2

改行コード付与

標準対応※1

オプション

オプション

標準対応お見積り※2※1 標準レコードに自社独自項目を設定している、同一レコード内に全半角が混在している場合は標準対応ができません。

別途お見積りとなります。
※2 データよって実施可否が異なります。

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１２．検索機能
伝送単位の検索と伝票単位の検索に対応しています。

ファイル交換系データ機能

伝送単位検索伝票単位検索標準データ

プライベートデータ

リアルデータカミネットサービスを経由しないデータ

標準レコードプライベートレコード

伝送日付

検索可

ー

検索可

検索可

検索可※2

伝送相手先検索可

ー検索可

検索可

お見積り※2

伝票日付検索可※1

ー

オプション

検索可

お見積り※2

伝票取引先検索可※1

ー

オプション

検索可

お見積り※2

伝票金額検索可※1

ー

オプション

検索可

お見積り※2

伝送単位：通信の日付やデータ交換先が検索対象
伝票単位：データの中身の日付、取引先、金額が検索対象※1 標準レコードに自社独自項目を設定している、同一レコード内に全半角が混在している場合は標準対応ができません。
別途お見積りとなります。
※2 データよって実施可否が異なります。メタ情報の追加を行いませんと伝送日付以外の検索はできません。
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15１３．注意事項

１．

本サービスにて作成される電子帳簿保存法用データを閲覧できるのは、本サービスを契約した当事者のみとなります。
他社から自社のデータを閲覧されることはありません。

２． データの保存については、10年間の保存を行います。期間経過後削除致します。
３．

本サービスの提供に伴うユーザー様側での仕様変更はありません。

４．

本サービス契約以前のデータを過去に遡って保存することはできません。

５．

ユーザー様がカミネットサービスを解約あるいは本サービスだけを解約、またはカミネット都合でのサービス終了時、保存されたデータはユーザー様にてダウンロード頂きます。尚、Box内に残ったデータはご依頼があれば削除します。

６．

本サービス終了または契約終了時の対応として、移行支援をオプションサービスとして提供致しますので、移行方針を個別に相談の上、別途お見積りさせて頂きます。

７．

吸収合併時、合併前のデータについても電帳法要件を満たした形で保存が必要となります。但し、合併した企業とデータを統合する必要はなく、合併前の保存方法でも可となります。

８．

分社時、分社前にやりとりされたデータは、その事業を継承する分割法人にて保存が必要となります。

９．

本サービスの利用にあたっては、BoxのIDを取得頂く必要があります。

１０．メインセンターの障害状況やDR（災害対策）環境の発動タイミングによっては、障害時点のトランザクションは保存できない可能性があります。
１１．DR（災害対策）環境への切り替え後は、ファイル交換系のみがデータ保存の対象となり、リアルの手配系電文はサービス対象外となります。
１２．Boxへの格納対象となるデータは、当日のデータではなく前日のデータとなります。例）15日のデータは16日夜間格納
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１３．メタ情報生成処理等を含む電帳格納処理全体に障害（エラー）が発生した場合、翌営業日の対応となる見込みです。
１４．本番環境で接続テスト、再送処理等を実施した場合も電帳対象としてBox格納されます。

１５．検索画面については、今後別アプリケーションでの提供となる可能性があります。
１６．月額利用料金については、 データ保存を開始した月よりご請求させて頂きます。
１７．別途お見積りになるケースがあります。
１８．カミネットサービスを経由しないデータは、データの形式によっては保存、変換、改行コード付与、メタ情報の追加ができない場合があります。
１９．カミネットサービスを経由しないデータの保存に関しては、真実性の確保をユーザー様側で行って頂く必要があります。
２０．カミネットサービスを経由しないデータを保存するにあたっては、カミネットサービスに該当データをインターネット系手順（WEB画面、JX手順）で送信頂く必要があります。
２１．カミネットサービスを経由しないデータ保存時のメタ情報追加について、ユーザー様側でメタ情報を作成する場合の仕様は検討中です。
２２．プライベートレコード、プライベートデータは、変換を行いませんとEBCDIK、JIS漢字での保存となります。
２３．利用申請が集中しますと2024年1月までにサービス利用登録が行えない可能性があります。
２４．本サービスは、JSOL並びにカミネットが電子取引(EDI)における法令対応の内容を独自に考察し、対応方針を決定したもので、サービス検討にあたり国税庁にも問い合わせ・確認等を実施しています。

本サービスを採用するにあたっては、担当税理士、公認会計士と相談の上、決定をお願いします。

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１４．クラウドストレージについてデータ保存先はBox社のストレージとなります。
Boxのセキュリティは以下の通りです。
１）Boxに格納されるデータはウィルスチェック実行後のファイルを想定しております。
２）ユーザー様毎に領域割り当てを行い、割り当てた領域にそのユーザー様を招待します。
従いまして、割り当てた領域以外にアクセスはできません。
３）ユーザー様は参照権限のみ有し、Boxのコンテンツ削除や追加でのアップロードはできません。
４）日本国内のデータセンターにデータが保管されます。
５）一定期間保持が必要なコンテンツの完全削除の防止、 および一定期間後に破棄を義務付けられているコンテンツの削除を設定します。
６）カミネットの電帳対応データ保存サービスをご利用するにあたり、 Boxのアカウントが必要となります。
尚、既にBoxのアカウントを所有されている場合、そのアカウントをご利用頂けます。

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１５．サービス開始予定日
本サービスの運用開始時期は2024年1月からとなります。

5月
ファイル交換系サービス
リアルサービス
FAX送信サービス

上記以外のEDIデータ
FAX受信サービス

6月

7月

8月

先行お申込み受付期間（6月～7月）

9月

10月

11月

設定・テスト（8月～12月）

12月

1月

運用開始

ご利用可能

プライベートデータ、プライベートレコード、カミネットサービスを経由しないデータの保存をご希望のユーザー様は、利用（保存開始）前にレイアウト等の確認及びお見積りが発生致します。
また、実装を決定された場合に、弊社側での変換設定作業等が発生致します。サービスのお申込みから保存開始まで相応の期間が必要となりますのでご了承ください。
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19参考）比較検討

要件
データ保存
改ざん削除防止
見読性確保検索機能

自社構築
事業継続性のあるクラウドストレー

月額費用

弊社サービス利用サービスにて実現

サービスにて実現

改ざん削除防止への対応

削除防止オプション追加

サービスにて実現

文字コード変換、改行コード付与の文字コード変換、改行コード付与の実装

実装

ジで契約

メタ情報の作成と追加

検索画面の構築費用

初期費用

他社サービス利用

メタ情報を作成と追加

自社構築
見読性確保、検索機能の為の構築コ
スト

他社サービス利用サービスにて実現

弊社サービス利用

サービス導入時のコンサル費用、見読性確保、検索機能の為の構築コス

費用参照

ト

システム維持費、クラウドストレー

サービスの利用費及び検索機能の維ジ従量課金が発生しやや割高

持費用

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サービスにて実現

費用参照

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お問い合わせ先
本サービスに関してご不明な点がありましたらご連絡ください。

株式会社カミネット 営業部
TEL：03-3517-5888

eigyoubu@mlgw.kaminet.co.jp

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21株式会社 カミネット
お問い合わせ先

０３－３５１７－５８８８

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