Ver.3.1

はじめに
ZAiSEKI って？
ZAiSEKI は、企業や団体に所属する人の「今、何してる？どこにいる？」をリアルタイムで共有・管理するアプリケーションです。

ホワイトボードで管理しているオフィスでは・・・で管理しているオフィスなら！

ZAiSEKI のプラン
ZAiSEKI には 2 種類のプランが存在します。

ZAiSEKI BASICZAiSEKI へお申し込み直後のプランです。
ZAiSEKI の基本的な機能を、無料でご利用いただけます。

ZAiSEKI PLUS+
BASIC よりもワンランク上の機能をご提供しているプランです。
BASIC からのアップグレードをご希望の方は、管理画面からお申し込みください。

BASIC

PLUS+

ユーザー数

30 名まで1000 名までステータス数

8 個まで

10 個までカテゴリー数

5 個まで

50 個までステータス変更ログ

スケールアップ！

ワンランク上の在席管理を実現！

アラートメールZAiSEKI 管理画面とは？
ZAiSEKI には「管理画面」「ボード」「PC 版」「スマートフォン・タブレット版」の4 つの画面が存在します。
本マニュアルでは、ZAiSEKI へのお申し込み方法と管理画面の操作方法についてご案内します。
他の画面について、詳しくは各マニュアルをご覧ください。

管理画面
ユーザーの登録、ステータスの種類の変更など、ZAiSEKI を利用するために必要な情報を管理するための画面です。管理者権限を持つユーザーがログイン可能です。

ボード
ZAiSEKI に登録しているユーザーのステータスの閲覧専用の画面です。
テレビや PC のブラウザを使って表示します。契約毎に URL を発行しているため、URL を知っていれば、誰でもログイン不要でアクセス可能です。

PC 版
ログインしたユーザー自身のステータスの変更や、他のユーザーのステータスの閲覧などをPC から操作します。全ユーザーがログイン可能です。

スマートフォン・タブレット版（スマホ版）
ログインしたユーザー自身のステータスの変更や、他のユーザーのステータスの閲覧などをスマートフォン・タブレットから操作します。全ユーザーがログイン可能です。

管理画面
ログイン

管理者権限
ユーザーのみ可能

ボード
不要

PC 版

スマホ版

全ユーザー

全ユーザー

可能

可能

ユーザーのステータス閲覧
ユーザーのステータス変更
ステータス変更通知設定
ステータス変更ログの閲覧※PLUS+のみ

ユーザーの登録・編集・削除
ステータスの登録・編集・削除
カテゴリーの登録・編集・削除※PLUS+のみ

初めて ZAiSEKI をご利用になられる方は、以下のフローに沿って管理画面の操作を行ってみてください。

利用開始までのフロー

管
理
者
権
限
ユ
ー
ザ
ー
操
作

ZAiSEKI へ申し込み

・・・BASIC プランで契約情報を登録、管理者権限ユーザー作成

カテゴリーの登録・・・ユーザーが所属するカテゴリーを登録

ステータスの編集・・・ステータスの名前やアイコンを設定

ユーザーの登録・・・利用するユーザーを登録

ボード表示設定※登録なしでも利用可※編集なしでも利用可

・・・オフィスの大型モニター等に表示する URL を準備※ユーザーのステータスを変更すると、ボードに表示されます。

一
般
ユ
ー
ザ
ー
操
作

ユーザー登録完了後、登録したメールアドレス宛にログイン情報が届きます。

ログイン（PC 版、スマホ版）

利用開始！

・・・PC 版やスマートフォン・タブレット版へログインする※ステータス変更も行ってみましょう！

目次
お申し込み（BASIC プランアカウント発行） ............................................. 8
認証 ................................................................................................ 12
ログイン ............................................................................................................. 12
アカウントのロック ............................................................................................... 15
ログアウト .......................................................................................................... 16
ログインパスワードを変更する ................................................................................ 17
パスワードを忘れた場合（パスワードの再設定）.......................................................... 19

HOME ............................................................................................. 23
ユーザーの登録と編集 ......................................................................... 25
ユーザーとは？ .................................................................................................... 25
ユーザー一覧 ....................................................................................................... 26
ユーザーの新規登録 ............................................................................................... 27
ユーザーの新規登録（CSV ファイルでの一括登録） ...................................................... 31
ユーザーの編集 .................................................................................................... 36
ユーザーの編集（CSV ファイルでの一括編集） ............................................................ 39
ユーザーの削除 .................................................................................................... 43
ユーザーの一括削除 ............................................................................................... 45
ユーザーのロック解除 ............................................................................................ 48
ユーザーのパスワードリセット ................................................................................ 51
ユーザーの並べ替え ............................................................................................... 53
ステータスの一括変更 ............................................................................................ 56

カテゴリーの登録と編集 ...................................................................... 60
カテゴリーとは？ .................................................................................................. 60
カテゴリー一覧 .................................................................................................... 61
カテゴリーの新規登録 ............................................................................................ 62
カテゴリーの編集 .................................................................................................. 65
カテゴリーの削除 .................................................................................................. 68
カテゴリーの並べ替え ............................................................................................ 70

ステータスの登録と編集 ...................................................................... 73
ステータスとは？ .................................................................................................. 73
ステータス一覧 .................................................................................................... 74
ステータスの新規登録 ............................................................................................ 75
ステータスの編集 .................................................................................................. 79

ステータスの削除 .................................................................................................. 82
ステータスの並べ替え ............................................................................................ 84

ボード ............................................................................................. 87
ステータス変更ログの確認 .................................................................... 88
ステータス変更ログとは？ ...................................................................................... 88
ステータス変更ログの閲覧・検索.............................................................................. 89
CSV 出力 ............................................................................................................ 91

定期実行設定の登録と編集 .................................................................... 92
定期実行設定とは？ ............................................................................................... 92
定期実行設定一覧 .................................................................................................. 93
定期実行設定の新規登録 ......................................................................................... 94
定期実行設定の編集 ............................................................................................... 99
定期実行設定の削除 ............................................................................................. 102

システム設定の変更 .......................................................................... 104
契約情報の確認と変更 ....................................................................... 107
契約情報の確認 .................................................................................................. 107
契約情報の変更 .................................................................................................. 108
退会する ........................................................................................................... 111

請求情報の変更 ................................................................................ 114
料金プランの確認、アップグレード ...................................................... 119
現在の料金プランを確認 ....................................................................................... 119
アップグレードを申し込む .................................................................................... 120
アップグレード申し込みを取り消す ......................................................................... 126

改訂履歴 ........................................................................................ 128

お申し込み（BASIC プランアカウント発行）

お申し込み（BASIC プランアカウント発行）
ZAiSEKI は、無料で利用を始めることができます。
まずは、無料の ZAiSEKI BASIC プランのアカウントの申し込みを行いましょう。（所要時間：約 1 分）

1. ZAiSEKI のホームページの「新規登録」または「無料で始める」ボタンをクリックしてください。
以下の ZAiSEKI お申し込み URL からもアクセスが可能です。

ZAiSEKI お申し込み URL
https://zaiseki.jp/manage/regist8お申し込み（BASIC プランアカウント発行）

2. ZAiSEKI へのお申し込み及びユーザー登録画面が表示されます。
「ご契約情報の入力」「ユーザー情報の入力」に必要事項を入力してください。

9お申し込み（BASIC プランアカウント発行）⚫ ご契約情報の入力
システムメンテナンスのお知らせ等、ZAiSEKI に関するご連絡を差し上げる際に利用する場合がございます。
会社・団体名、担当者名、連絡先メールアドレスは必ずご入力ください。
連絡先メールアドレスは、「zaiseki.jp」からのメールを受信できるように設定をお願いします。
⚫ ユーザー情報の入力
ZAiSEKI へログインするためのユーザーアカウントを作成します。
ログイン ID、ユーザー名、メールアドレスは必ずご入力ください。
入力いただいたメールアドレスに、ユーザー登録完了メールが届きます。
メールアドレスは、「zaiseki.jp」からのメールを受信できるように設定をお願いします。

3. 利用規約をお読みになったうえで、「以上の利用規約に同意する」をチェックし、「登録する」をクリックしてください。

10

お申し込み（BASIC プランアカウント発行）

4. ZAiSEKI BASIC プランへのお申し込み及び管理者権限のユーザー登録が完了です。

登録したメールアドレス（画面に表示されているメールアドレス）宛に、ユーザー登録完了メールが届きます。
ユーザー登録完了メールが届かない場合は、下記の情報を明記の上、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
• 「ご契約情報の入力」の「会社・団体名」• 「ユーザー情報の入力」の「ユーザー名」• 「ユーザー情報の入力」の「メールアドレス」 ※画面に表示されているメールアドレス

11

認証

認証
ログイン
1. ユーザー登録完了メールで、ログイン情報を確認します。

この度は「ZAiSEKI」にご登録いただき誠にありがとうございます。
ログイン情報をお知らせいたします。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━●ログイン情報━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
ユーザー名：
テスト 太郎ログイン情報はこちら

契約 ID：
xx
ログイン ID：
test_taro
パスワード：
xxxxxxxx※初回ログイン後はパスワードの再設定を推奨しております。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━●管理画面━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
ユーザーの追加・編集等、ZAiSEKI 全般の管理を行う際は、こちらの URL へアクセスしてください。
※お気に入りやブックマークへ登録してください。
※PC でアクセスしてください。
-------------------------------------------------【管理画面 URL】
https://zaiseki.jp/manage/login--------------------------------------------------

12

認証

2. 下記の管理画面 URL にアクセスしてください。
※1 のメールにも記載あり

ZAiSEKI 管理画面 URL
https://zaiseki.jp/manage/login

3. ログイン画面に、1 のメールのログイン情報を入力して、「ログイン」ボタンをクリックしてください。
※「契約 ID」「ログイン ID」「パスワード」は、PC 版やスマホ版と共通です。
※管理画面には、管理者権限のユーザーのみログイン可能です。

13

認証

4. ログインに成功すると、管理画面の HOME 画面が表示されます。

14

認証

アカウントのロック
連続してログインに失敗すると、一定時間、アカウントへのログインが制限されます。
これは、不正アクセスからアカウントを守るためのアカウントロック機能です。
※アカウントがロックされると、ご登録のメールアドレスへ以下の件名のメールが届きます。
件名：【ZAiSEKI】アカウントがロックされました
アカウントのロックは、以下のいずれかの方法で解除できます。

• ロック解除まで一定時間待つ• 管理画面で「ロック解除」を行う※管理者権限を持つ他のユーザーへ、ロック解除をご依頼ください。
• パスワードの再設定を行う

15

認証

ログアウト
ヘッダーのユーザー名をクリックし、表示されたメニュー内の「ログアウト」ボタンをクリックしてください。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。

クリックするとメニューが現れます

ログアウトが完了すると、ログイン画面が表示されます。

16

認証

ログインパスワードを変更する
1. ヘッダーのユーザー名をクリックし、表示されたメニュー内の「パスワード変更」をクリックします。

クリックするとメニューが現れます

2. ログインパスワードの変更画面が表示されます。
「現在のパスワード」「新しいパスワード」「新しいパスワードの再入力」を入力してください。

半角数字、半角英小文字、半角英大文字を全て使った、8 文字以上のパスワードを設定
してください。

17

認証

3. 入力後、「変更する」ボタンをクリックします。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。
4. 変更が完了すると、再度ログインパスワードの変更画面が表示されます。

18

認証

パスワードを忘れた場合（パスワードの再設定）
パスワードの紛失等で ZAiSEKI へログインができなくなった場合、以下のいずれかの方法でパスワードのリセットができます。
• 「パスワードをお忘れの方へ」画面からパスワードをリセットする• 管理画面からパスワードをリセットする※管理者権限を持つ他のユーザーへ、パスワードのリセットをご依頼ください。

「パスワードをお忘れの方へ」画面の操作方法についてご案内します。
1. ログイン画面の「パスワードをお忘れの方へ」をクリックしてください。
※PC 版／スマートフォン・タブレット版のログイン画面にも、同様のリンクがあります。

19

認証

2. パスワードの再設定画面が表示されます。
パスワードを忘れたアカウントの「契約 ID」「ログイン ID」を入力して、「送信する」ボタンをクリックしてください。

契約 ID またはログイン ID が不明の場合
管理者権限を持つ他のユーザーへご確認ください。
管理者権限のユーザーへの確認ができない場合
以下の情報を明記の上、ZAiSEKI ウェブサイトのお問い合わせフォームよりお問い合わ
せください。
•

会社・団体名

•

ユーザー名

•

メールアドレス20

認証

3. 入力した「契約 ID」「ログイン ID」のユーザーのメールアドレス宛てに、
パスワードの再設定メールが届きます。
※件名：【ZAiSEKI】ユーザーのパスワード再発行を受け付けました※メールが届かない場合、入力した「契約 ID」「ログイン ID」が間違っている場合があります。
4. 届いたメールに記載されているパスワード再発行用 URL をクリックしてください。
※メール文面例
株式会社○○○（契約：xx）
テスト 太郎 様
パスワードの再発行申請を受け付けました。
以下の手順に従って、パスワードの再発行を行ってください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━●パスワードの再発行手順━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━(1) 「パスワード再発行用 URL」へアクセスしてください。
本 URL の有効期限は、2024/03/18 18:00 までです。
有効期限を経過した場合 URL は無効となりますので、再度再発行申請を行ってください。
-------------------------------------------【パスワード再発行用 URL】
https://zaiseki.jp/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-------------------------------------------(2) URL へアクセスすると、本メールを受信したメールアドレス宛に再度メールが届きます。
件名：【ZAiSEKI】ユーザーのパスワードリセットが完了いたしました(3) メールに記載されている新しいログイン情報を使って、ログインをお試しください。
※パスワード以外のログイン情報は変わりません。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

21

認証

5. パスワードの再発行完了画面が表示されます。

また、4 のメールが届いたメールアドレスへ、新しいパスワードの通知メールが届きます。
メールに記載されている「新しいパスワード」で、管理画面（または PC 版／スマートフォン・タブレッ
ト版）へログインしてください。
※件名：【ZAiSEKI】ユーザーのパスワードリセットが完了いたしました※メール文面例
株式会社○○○（契約：xx）
テスト 太郎 様「ZAiSEKI」をご利用いただきありがとうございます。
テスト 太郎 様のパスワードをリセットいたしました。
新しいログイン情報をお知らせいたします。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━●ログイン情報━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
契約 ID：
xx
ログイン ID：
test_taro
パスワード：
xxxxxxxx

22

HOME

HOME
管理画面へログインすると、HOME 画面が表示されます。

ログイン中のユーザー情報

ボード

お知らせ

ユーザーの利用状況
サイドメニュー

23

HOME
ログイン中のユーザー情報
現在ログイン中のユーザーの「会社・団体名」「契約 ID」「ユーザー名」です。
ユーザー名をクリックすると、「パスワード変更」「ログアウト」が表示されます。

ボード
クリックすると、「ボード」へアクセスすることができます。
「ボード」について、詳しくは「ボード操作マニュアル」をご覧ください。
⇒ボード操作マニュアル

お知らせ
弊社（株式会社ネットコム BB）からの、ZAiSEKI に関するお知らせが表示されます。
お知らせのタイトルをクリックして、詳細をご確認ください。

ユーザーの利用状況
全ユーザーの最新のステータスが表示されます。
「ステータスの一括変更」ボタンをクリックすると、管理画面からステータスを変更することも可能です。

サイドメニュー
各メニューの詳細は、次ページ以降をご覧ください。

24ユーザーの登録と編集ユーザーの登録と編集ユーザーとは？
ZAiSEKI の同一契約内におけるステータスの管理対象です。
自社や部署内の社員だけでなく、管理したい備品をユーザーとして登録することも可能です。

「ZAiSEKI BASIC」では 30 名まで、
「ZAiSEKI PLUS+」では 1000 名まで登録可能です。

ユーザーには、「一般ユーザー」「管理者権限ユーザー」の 2 種類の権限が存在します。
各権限で操作できる内容は以下の通りです。

⚫ 一般ユーザー• 自身のステータスの管理• 他のユーザーのステータスの閲覧• 他のユーザーのステータスの管理（別途設定が必要）• PC 版、スマートフォン・タブレット版へのログイン⚫ 管理者権限ユーザー（管理者）※同一契約内に、管理者権限を持つユーザーを複数設定することが可能です• 一般ユーザーと同様の操作• 管理画面へのログイン• ZAiSEKI 登録情報（ユーザー、ステータス、カテゴリー等）の管理

会社・団体名：●●株式会社

管理者権限の一般ユーザーユーザー

25

ユーザーの登録と編集

ユーザー一覧
1. 管理画面のサイドメニューの「ユーザー」をクリックします。
2. 現在登録されているユーザーの一覧が表示されます。

ユーザー一覧の見方• ユーザー名に金の王冠アイコン：管理者権限ユーザー• ユーザー名に閉じた錠アイコン：ログインが制限されているユーザー（アカウントロック中）• ユーザーの行がグレー：ユーザーの表示設定が「表示しない」のユーザー

26

ユーザーの登録と編集ユーザーの新規登録
1. ユーザー一覧の上部にある「新規登録」ボタンをクリックします。

27

ユーザーの登録と編集

2. ユーザー情報の新規登録画面に必要事項を入力します。
各項目について、詳しくは次のページをご確認ください。

28

ユーザーの登録と編集⚫ ログイン ID＜必須＞
ZAiSEKI へのログインに使用する ID です。（256 文字以内）
同一契約内において、ユーザーのログイン ID は重複登録ができません。
⚫ ユーザー名＜必須＞
ZAiSEKI で表示するユーザー名です。（10 文字以内）⚫ メールアドレス＜必須＞
ZAiSEKI からユーザーへの通知等に利用するメールアドレスです。
また、他のユーザーへ「表示する」「表示しない」を選択できます。
「zaiseki.jp」からのメールを受信できるように設定をお願いします。
⚫ 電話番号ZAiSEKI で表示することができる電話番号です。
他のユーザーへ「表示する」「表示しない」を選択できます。
⚫ 内線番号 ※ZAiSEKI PLUS+のみ
ZAiSEKI で表示することができる内線番号です。
他のユーザーへ「表示する」「表示しない」を選択できます。
⚫ 代表カテゴリー＜必須＞
ユーザーが所属するカテゴリーを選択してください。
カテゴリーを登録していない場合は、「カテゴリーなし」が設定されます。
⚫ ボード表示用カテゴリー ※ZAiSEKI PLUS+のみ
代表カテゴリー以外に、ユーザーが所属するカテゴリーを選択してください。
この項目は、ボードの「カテゴリー別ユーザー表示」機能および「サイト埋め込み用 URL」での表示にのみ反映されます。
⚫ ユーザー表示設定＜必須＞
ボード／PC 版／スマホ版へこのユーザーを「表示する」または「表示しない」を選択してください。
「表示しない」を選択した場合でも、管理画面には表示されます。
※「表示しない」設定にすると、管理画面のユーザー一覧にはグレーの網掛けで表示されます。
⚫ 他ユーザーのステータス登録＜必須＞• 「不可とする」：自身以外のユーザーのステータス変更は不可• 「全てのユーザーで可能とする」：自身以外のユーザーのステータス変更が可能• 「同じカテゴリーのユーザーのみ可能とする」：同じ代表カテゴリーに所属するユーザーのステータス変更が可能⚫ 権限＜必須＞「一般ユーザー」または「管理者」の権限を選択してください。

29ユーザーの登録と編集

3. 入力後、「登録する」ボタンをクリックします。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。
4. 登録が完了すると、ユーザー一覧画面が表示されます。
また、入力したメールアドレス宛に、ユーザーの新規登録完了通知メールが届きます。
メールに記載されている「ログイン情報」で、ZAiSEKI へログインしてください。
※件名：【ZAiSEKI】ユーザー登録が完了いたしました30

ユーザーの登録と編集ユーザーの新規登録（CSV ファイルでの一括登録）
CSV ファイルを使用して、ユーザー情報を一括で登録することができます。
※「ZAiSEKI PLUS+」のみ利用可能な機能です。

1. ユーザー一覧の上部にある「CSV ファイルから一括登録」ボタンをクリックします。

31

ユーザーの登録と編集

2. ユーザー情報の一括新規登録画面が表示されます。
CSV ファイルのテンプレートが必要な場合、「CSV ファイルテンプレート」をクリックしてダウンロードしてください。
CSV ファイルに入力する内容（フォーマット）について、詳しくは次のページをご確認ください。

32ユーザーの登録と編集⚫ CSV ファイルの入力例（Excel で編集する場合）⚫ CSV ファイルに入力する項目＜左から＞ログイン ID,ユーザー名,メールアドレス,メールアドレス表示設定,電話番号,電話番号表示設定,
内線番号,内線番号表示設定,代表カテゴリー,ユーザーの表示設定,他ユーザーのステータス登録,権限⚫ 1 ユーザーにつき、1 行で入力してください。（電話番号と内線番号は省略可）⚫ テンプレートファイルの 1 行目(見出し)は削除しないでください。
⚫ テンプレートファイルの 2 行目の記入例を上書きして、ユーザー情報を入力してください。
⚫ 各項目の最大文字数は、通常のユーザーの新規登録と同じです。
⚫ 電話番号を入力する際は、ハイフン（半角）ありで入力してください。
例）090-1234-5678⚫ メールアドレス表示設定、電話番号表示設定、内線番号表示設定、ユーザーの表示設定は「0」または「1」を入力してください。
（0：表示する、1：表示しない）⚫ 他ユーザーのステータス登録は、「0」「1」「2」のいずれかを入力してください。
（0：他ユーザーのステータス登録不可、1：全ユーザーのステータス登録可、
2：代表カテゴリーが同じユーザーのステータス登録可）⚫ 電話番号や内線番号を省略する場合は、各表示設定に「1」を入力してください。
⚫ CSV ファイルは、文字コードを Shift-JIS にして保存してください。
文字コードが異なるファイルをアップロードすると登録できません。
⚫ ログイン ID は、他のユーザーと同じものを登録することができません。
⚫ 権限には「管理者」として登録する場合「admin」「一般ユーザー」として登録する場合「member」
を入力してください。

33

ユーザーの登録と編集⚫ 代表カテゴリーは、画面内の「登録カテゴリーの確認」から設定したいカテゴリーを探し、そのカテゴリーの「ID」を CSV ファイルに入力してください。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

クリック

34

ユーザーの登録と編集

3. 「CSV ファイル」の項目で登録するファイルを選択し、「登録する」ボタンをクリックします。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。
4. 登録が完了すると、ユーザー一覧画面が表示されます。

CSV ファイルに入力した全ユーザーのメールアドレス宛に、ユーザーの新規登録完了通知メールが届きます。
メールに記載されている「ログイン情報」で、ZAiSEKI へログインしてください。
※件名：【ZAiSEKI】ユーザー登録が完了いたしました35

ユーザーの登録と編集ユーザーの編集
1. ユーザー一覧で、編集したいユーザーの「編集」ボタンをクリックします。

36

ユーザーの登録と編集

2. ユーザー情報の編集画面が表示されます。
現在の登録内容が各項目に入力されていますので、変更が必要な項目を修正してください。
入力項目は、新規登録の時と同じです。

37

ユーザーの登録と編集

3. 入力後、「更新する」ボタンをクリックします。
※更新の確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。
4. 更新が完了すると、ユーザー一覧画面が表示されます。

管理画面にログイン中のユーザーは、自身のユーザー情報に対して、「権限の変更」と「ユーザーの削除」ができません。
これらの操作を行う場合は、管理者権限を持つ他のユーザーへご依頼ください。

38ユーザーの登録と編集ユーザーの編集（CSV ファイルでの一括編集）
CSV ファイルを使用して、ユーザー情報を一括で編集することができます。
※「ZAiSEKI PLUS+」のみ利用可能な機能です。

1. ユーザー一覧の上部にある「CSV ファイルから一括編集」ボタンをクリックします。

39

ユーザーの登録と編集

2. ユーザー情報の一括編集画面が表示されます。
「ダウンロード対象ユーザーの選択」で、一括編集を行いたいユーザーの情報を選択し、CSV ファイルでダウンロードすることが可能です。

編集したいユーザーを選択し、「CSV ファイル出力」ボタンをクリック

40ユーザーの登録と編集

3. ダウンロードした CSV ファイルの、各ユーザー情報を変更します。
※CSV ファイルの入力方法は、「ユーザーの新規登録（CSV ファイルでの一括登録）」と同じです。

• CSV ファイルによる一括編集では、各ユーザーの「ログイン ID」を変更することはできません。
「ログイン ID」を変更する場合は、各ユーザーの編集画面で操作してください。
• CSV ファイルで、管理画面にログイン中のユーザーを編集する場合、自身のユーザー情報の「権限」を変更することはできません。

4. 「CSV ファイル」の項目で登録するファイルを選択し、「登録する」ボタンをクリックします。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。

なお、「ボード表示用カテゴリーをリセットする」のチェックを外して登録すると、変更前の代表カテゴリーは、ボード表示用カテゴリーにも登録されます。

例）現在の代表カテゴリーが「営業部」のユーザーを「総務部」に変更する場合チェックして登録すると・・・
代表カテゴリー：総務部
ボード表示用カテゴリー：総務部
チェックを外して登録すると・・・
代表カテゴリー：総務部
ボード表示用カテゴリー：総務部、営業部

41ユーザーの登録と編集

5. 登録が完了すると、ユーザー一覧画面が表示されます。

42

ユーザーの登録と編集ユーザーの削除
1. ユーザー一覧で、削除したいユーザーの「編集」ボタンをクリックします。
2. ユーザー情報の編集画面の「ユーザーの削除」ボタンをクリックします。
※一度削除したユーザーの情報は元に戻せません。削除の際は十分ご注意ください。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

43

ユーザーの登録と編集

3. 削除が完了すると、ユーザー一覧画面が表示されます。
※削除した結果が一覧に反映されない場合があります。
削除したユーザーが一覧に残っている場合は、一度画面を更新してください。

44

ユーザーの登録と編集ユーザーの一括削除
複数のユーザーを選択して、一括で削除することができます。

1. ユーザー一覧の上部にある「ユーザーの一括削除」ボタンをクリックします。

45

ユーザーの登録と編集

2. ユーザー情報の一括削除画面が表示されます。
削除したいユーザーを選択してください。

3. 「選択したユーザーを削除する」ボタンをクリックします。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。
※一度削除したユーザーの情報は元に戻せません。削除の際は十分ご注意ください。

46

ユーザーの登録と編集

4. 削除が完了すると、ユーザー一覧画面が表示されます。
※削除した結果が一覧に反映されない場合があります。
削除したユーザーが一覧に残っている場合は、一度画面を更新してください。

47

ユーザーの登録と編集ユーザーのロック解除
管理画面／PC 版／スマートフォン・タブレット版へのログインを短期間に一定回数以上失敗すると、アカウントがロックされる場合があります。
アカウントがロックされた場合は、管理画面からロックの解除が可能です。
1. ユーザー一覧で、ロックされているユーザーの「編集」ボタンをクリックします。
※ロック中のユーザーには、一覧に「閉じた錠アイコン」が表示されます。

48

ユーザーの登録と編集

2. ユーザー情報の編集画面の「ロック解除」ボタンをクリックします。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

49

ユーザーの登録と編集

3. ロックの解除が完了すると、ユーザー一覧画面が表示されます。

50

ユーザーの登録と編集ユーザーのパスワードリセット
アカウントがロックされた場合や、パスワードを忘れた場合には、管理画面からユーザーのパスワードのリセットを行うことが可能です。
1. ユーザー一覧で、パスワードをリセットしたいユーザーの「編集」ボタンをクリックします。
2. ユーザー情報の編集画面の「パスワードをリセット」ボタンをクリックします。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

51

ユーザーの登録と編集

3. パスワードのリセットが完了すると、ユーザー一覧画面が表示されます。

また、該当のユーザーのメールアドレス宛に、パスワードリセットメールが届きます。
メールに記載されている「新しいパスワード」で、ZAiSEKI へログインしてください。
※件名：【ZAiSEKI】ユーザーのパスワードリセットが完了いたしました52

ユーザーの登録と編集ユーザーの並べ替え
ユーザーの代表カテゴリー設定を行っている場合は、カテゴリー内での並べ替えとなります。
カテゴリー単位で並べ替えを行う場合は、カテゴリーの並べ替えを先に行ってください。
1. ユーザー一覧で、各ユーザー名の左側にある二本線のハンドルを上下にドラッグ（マウスの左ボタンを押しながら移動）します。移動中の項目は、薄い緑色で表示されます。
ドラッグすると移動した方向に項目（行）がずれ、マウスを離すとその位置に行が移動します。

表の先頭から
ここまでドラッグ

53

ユーザーの登録と編集

2. 1 の操作を行うと、ユーザー一覧の上部の「並べ替え」ボタンが有効になります。
並び替えを保存する場合は、「並べ替え」ボタンをクリックしてください。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。

54ユーザーの登録と編集

3. 並べ替えが完了すると、再度ユーザー一覧画面が表示されます。

55

ユーザーの登録と編集ステータスの一括変更
複数のユーザーのステータスをまとめて変更します。

1. HOME 画面またはユーザー一覧画面の「ステータスの一括変更」ボタンをクリックしてください。

56

ユーザーの登録と編集

2. ステータスの一括変更画面で、必要事項を入力してください。

入力例 1

入力例 2

• ステータス：在席• ステータス：会議中• 行先・用件等：（入力しない）• 行先・用件等：第一会議室• 終了予定時間：（指定しない）• 終了予定時間：2024/03/17 11:00

57

ユーザーの登録と編集⚫ ステータス＜必須＞
一括登録するステータスを選択してください。
⚫ 行先・用件等「どこへ行く」や「何をする」といった、ステータスを補足する情報を入力してください。
（26 文字以内）⚫ 終了予定時間
ステータスの終了予定時間を入力します。
入力の必要が無い場合は、「時間を指定しない」を選択してください。
また、「直帰する」も選択できます。
※「現在」の日時より過去の日時を入力するとエラーになります。
⚫ 変更対象ユーザー＜必須＞
ステータスを変更するユーザーを選択します。
ユーザーは必ず 1 人以上選択してください。
カテゴリー名をクリックすると、そのカテゴリー内のユーザー全員を選択・解除できます。

58

ユーザーの登録と編集

3. 入力後、「一括変更する」ボタンをクリックします。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。
4. 登録が完了すると、HOME 画面が表示されます。

59

カテゴリーの登録と編集

カテゴリーの登録と編集
カテゴリーとは？
ZAiSEKI に登録したユーザーを部署やチーム等の単位に分ける機能です。

「ZAiSEKI BASIC」では 5 個まで、
「ZAiSEKI PLUS+」では 50 個までのカテゴリーが登録可能です。

会社・団体名：●●株式会社

カテゴリー：営業部

カテゴリー：総務部

60

カテゴリー：開発部

カテゴリーの登録と編集

カテゴリー一覧
1. 管理画面のサイドメニューの「カテゴリー」をクリックします。
2. 現在登録されているカテゴリーの一覧が表示されます。

61

カテゴリーの登録と編集

カテゴリーの新規登録
1. カテゴリー一覧の上部にある「新規登録」ボタンをクリックします。

62

カテゴリーの登録と編集

2. カテゴリー情報の新規登録画面に、必要事項を入力します。

⚫ カテゴリー名＜必須＞
登録するカテゴリーの名前を入力してください。（16 文字以内）
例）第一営業部、開発部、経理チーム

3. 入力後、「登録する」ボタンをクリックします。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。

63カテゴリーの登録と編集

4. 登録が完了すると、カテゴリー一覧画面が表示されます。

64

カテゴリーの登録と編集

カテゴリーの編集
1. カテゴリー一覧で、編集したいカテゴリーの「編集」ボタンをクリックします。

65

カテゴリーの登録と編集

2. カテゴリー情報の編集画面が表示されます。
現在の登録内容が各項目に入力されていますので、変更が必要な項目を修正してください。
入力項目は、新規登録時と同じです。

3. 入力後、「更新する」ボタンをクリックします。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。

66

カテゴリーの登録と編集

4. 更新が完了すると、カテゴリー一覧画面が表示されます。

67

カテゴリーの登録と編集

カテゴリーの削除
1. カテゴリー一覧で、削除したいカテゴリーの「編集」ボタンをクリックします。
2. カテゴリー情報の編集画面の「削除する」ボタンをクリックします。
※一度削除したカテゴリーの情報は元に戻せません。
※削除したカテゴリーを代表カテゴリーにしていたユーザーは、代表カテゴリーが「（カテゴリーなし）」に変わります。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。

68

カテゴリーの登録と編集

3. 削除が完了すると、カテゴリー一覧画面が表示されます。

69

カテゴリーの登録と編集

カテゴリーの並べ替え
1. カテゴリー一覧で、各カテゴリー名の左側にある二本線のハンドルを上下にドラッグ（マウスの左ボタンを押しながら移動）します。移動中の項目は、薄い緑色で表示されます。
ドラッグすると移動した方向に項目（行）がずれ、マウスを離すとその位置に行が移動します。

表の先頭から
ここまでドラッグ

70

カテゴリーの登録と編集

2. 1 の操作を行うと、カテゴリー一覧の上部に「並べ替え」というボタンが出現します。
「並べ替え」ボタンをクリックしてください。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。

71カテゴリーの登録と編集

3. 並べ替えが完了すると、再度カテゴリー一覧画面が表示されます。

72

ステータスの登録と編集ステータスの登録と編集ステータスとは？
「在席」「外出」「会議中」「退社」など、ユーザーの状態を表します。

「ZAiSEKI BASIC」では 8 個まで、
「ZAiSEKI PLUS+」では 10 個までのステータスが登録可能です。

会社・団体名：●●株式会社

会議中

外出

退社

在席

73

ステータスの登録と編集ステータス一覧
1. 管理画面のサイドメニューの「ステータス」をクリックします。
2. 現在登録されているステータスの一覧が表示されます。
※ZAiSEKI 利用開始直後は、初期ステータスが 6 個登録されています。
このステータスは、編集や削除が可能です。

74

ステータスの登録と編集ステータスの新規登録
1. ステータス一覧の上部にある「新規登録」ボタンをクリックします。

75

ステータスの登録と編集

2. ステータス情報の新規登録画面に、必要事項を入力します。

76

ステータスの登録と編集⚫ ステータス名＜必須＞「在席」「会議中」「出張中」などのステータス名を入力してください。（8 文字以内）⚫ 表示色＜必須＞
ステータスに設定する表示色を選択してください。
⚫ 表示アイコン＜必須＞
ステータスに設定するアイコンを選択してください。
「なし」を選択すると、アイコンは表示されません。
⚫ 入力頻度の高い行先「行先・用件等」への入力頻度が高い項目を入力してください。
入力した内容は、PC 版／スマホ版でステータス変更する際、「行先・用件等」で選択できます。
例）「会議中」のステータスに「会議室 A」「会議室 B」「会議室 C」（※社内の会議室名）を設定⚫ 日時の入力の有無＜必須＞「あり」「なし」のいずれかを選択してください。
「あり」を選択すると、PC 版／スマホ版でステータス変更する際、「終了予定時間」の初期値が「時間を直接指定する」になります。
例）終了予定時間を入力してほしい「外出」のステータスは、「あり」を選択⚫ ボードでの表示＜必須＞「表示する」「表示しない」のいずれかを選択してください。
「表示する」を選択すると、対象のステータスになったユーザーがボードに表示されます。
例）ボードで可視化する必要のない「在席」のステータスは、「表示しない」を選択

入力例• ステータス名：会議中• 表示色：オレンジ• 表示アイコン：吹き出しアイコン• 入力頻度の高い行先：会議室 A、会議室 B、会議室 C• 日時の入力の有無：あり• ボードでの表示：表示する77ステータスの登録と編集

3. 入力後、「登録する」ボタンをクリックします。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。
4. 登録が完了すると、ステータス一覧画面が表示されます。

78

ステータスの登録と編集ステータスの編集
1. ステータス一覧で、編集したいステータスの「編集」ボタンをクリックします。

79

ステータスの登録と編集

2. ステータス情報の編集画面が表示されます。
現在の登録内容が各項目に入力されていますので、変更が必要な項目を修正してください。
入力項目は、新規登録時と同じです。

80

ステータスの登録と編集

3. 入力後、「更新する」ボタンをクリックします。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。
4. 更新が完了すると、ステータス一覧画面が表示されます。

81

ステータスの登録と編集ステータスの削除
1. ステータス一覧で、削除したいステータスの「編集」ボタンをクリックします。
2. ステータス情報の編集画面の「削除する」ボタンをクリックします。
※一度削除したステータスは元に戻せません。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～※ステータスの総数が 6 個の場合は、ステータスの削除はできません。
（「削除する」ボタンが表示されません）

82

ステータスの登録と編集

3. 削除が完了すると、ステータス一覧画面が表示されます。

83

ステータスの登録と編集ステータスの並べ替え
1. ステータス一覧で、各ステータス名の左側にある二本線のハンドルを上下にドラッグ（マウスの左ボタンを押しながら移動）します。移動中の項目は、薄い緑色で表示されます。
ドラッグすると移動した方向に項目（行）がずれ、マウスを離すとその位置に行が移動します。

表の先頭から
ここまでドラッグ

84

ステータスの登録と編集

2. 1 の操作を行うと、ステータス一覧の上部に「並べ替え」というボタンが出現します。
「並べ替え」ボタンをクリックしてください。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。

85

ステータスの登録と編集

3. 並べ替えが完了すると、再度ステータス一覧画面が表示されます。

86

ボード

ボード
管理画面のサイドメニューの「ボード」をクリックすると、「ボード表示設定」が表示されます。
この画面の操作やボードに関して、詳しくはボード操作マニュアルをご覧ください。
⇒ボード操作マニュアル87

ステータス変更ログの確認

ステータス変更ログの確認
ステータス変更ログとは？
ユーザーがステータス変更を行った内容を記録し、管理画面で各ユーザーの操作履歴を確認できます。

• 「ZAiSEKI PLUS+」のみ利用可能な機能です。
• ステータス変更ログの保存期間は、過去 90 日以内です。
保存期間を過ぎたログは閲覧できませんのでご注意ください。

2024/03/18 08:05 在席
2024/03/18 09:28 会議中、終了予定 10:00
2024/03/18 10:04 在席
2024/03/18 12:17 休憩
2024/03/18 13:20 在席
2024/03/18 14:50 外出、直帰、品川
2024/03/18 17:31 退社

営業部
一般ユーザーA さん

チェック！
2024/03/18 10:30 在席

管理者権限

2024/03/18 13:15 休憩

ユーザー

2024/03/18 14:00 在席
2024/03/18 14:29 会議中、終了予定 16:00
2024/03/18 15:55 会議中、終了予定 17:00
2024/03/18 17:01 在席
2024/03/18 20:10 退社

開発部
一般ユーザーB さん

88ステータス変更ログの確認

ステータス変更ログの閲覧・検索
1. 管理画面のサイドメニューの「ステータス変更ログ」をクリックします。

89

ステータス変更ログの確認

2. ステータス変更ログ画面が表示されます。
画面へアクセスした直後は、前日と当日のログが表示されています。
「対象期間」「検索キーワード」「検索対象」を使って、ログを検索します。

⚫ 対象期間＜必須＞
ログを確認したい期間を選択します。過去 90 日以内の日付を指定してください。
⚫ 検索キーワード、検索対象
検索キーワード（30 文字以内）を入力し、検索対象を選択してください。
下記の検索対象から、検索キーワードを含むステータス変更ログを検索することができます。
• ユーザー名• カテゴリー名• ステータス名• 行先・用件等
3. 検索条件を入力して「ログ表示」ボタンをクリックすると、検索条件に該当するログが表示されます。

90

ステータス変更ログの確認

CSV 出力ステータス変更ログ画面で「CSV ダウンロード」ボタンをクリックすると、「対象期間」「検索キーワード」「検索対象」に一致するログを CSV ファイルとしてダウンロードできます。

ステータス変更ログ CSV サンプル

CSV ファイルにはステータス変更ログ一覧の内容に加えて下記の項目が記載されます。
• 操作者
ステータス変更を行ったユーザーです。
定期実行設定の「ステータス変更」によりステータスが変わった場合は、「システムユーザー」と表示されます。
• 利用端末ステータス変更する際に利用した機能です。

91

定期実行設定の登録と編集

定期実行設定の登録と編集
定期実行設定とは？
定期的に以下の処理を実行できる機能です。
⚫ アラートメール
設定した日時に、特定のステータスのユーザーへ向けてアラートメールを送信します。
⚫ ステータス変更
設定した日時に、特定のステータスのユーザーのステータスを自動的に変更します。

• 「ZAiSEKI PLUS+」のみ利用可能な機能です。
• 定期実行設定は、5 件まで登録可能です。

アラートメール例

ステータス変更例【月／火／水／木／金】の【月／火／水／木／金】の【20:00】になったら【20:00】になったらステータスが【在席】の【営業部】のユーザーへ

ステータスが【在席】の【総務部】のユーザーを【退社してください！】と【退社】に変更する

アラートメールを送信する

平日 20:00・・・
総務部のユーザー

退社してください！
在席営業部のユーザー

退社
在席

92

ステータス変更

定期実行設定の登録と編集

定期実行設定一覧
1. 管理画面のサイドメニューの「定期実行設定」をクリックします。
※「ZAiSEKI PLUS+」のみ表示されます。
2. 現在登録されている定期実行設定の一覧が表示されます。

93

定期実行設定の登録と編集

定期実行設定の新規登録
1. 定期実行設定一覧の上部にある「新規登録」ボタンをクリックします。

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定期実行設定の登録と編集

2. 定期実行設定の新規登録画面が表示されます。

95

定期実行設定の登録と編集⚫ 対象曜日
定期実行の対象となる曜日を選択してください。
※祝日には対応していません。
⚫ 対象時間定期実行の対象となる時間を選択してください。
※対象時間は目安のため、実行されるまでに時間がかかる場合があります。
⚫ 対象ステータス、対象カテゴリー
定期実行の対象となるステータス、カテゴリーを選択してください。
「対象曜日」「対象時間」に、選択したカテゴリーに所属していて、選択したステータスになっているユーザーが定期実行の対象になります。
例）「対象カテゴリー：営業部」、「対象ステータス：在席」→「営業部」の「在席」ユーザーが定期実行の対象になります※「営業部」の「退社」ユーザーなどは対象外です⚫ 方法「アラートメール」「ステータス変更」のどちらかを選択してください。
選択した方法によって、入力項目が切り替わります。
⚫ ラベル
定期実行設定一覧画面に表示するラベルを入力してください。
定期実行自体には影響しないため、設定内容のメモなどを任意で入力することができます。
（30 文字以内）⚫ 設定の有効化
定期実行設定の「有効」「無効」を選択してください。
通常はチェックが入った有効状態となっています。
チェックを入れない無効状態の場合、定期実行が行われません。

96

定期実行設定の登録と編集⚫ 方法が「アラートメール」の場合• メッセージ
メールでユーザーにお知らせするメッセージがあれば入力してください。
メッセージを入力した場合、メール本文に「貴社 ZAiSEKI 管理者からのメッセージ」として表示されます。

⚫ 方法が「ステータス変更」の場合• 変更後のステータス
ステータス変更後に設定するステータスを選択してください。
定期実行対象ユーザーのステータスは、ここで選択したステータスに変わります。
• 変更後の行先・用件等
ステータス変更後に設定する行先・用件等を入力してください。（26 文字以内）
定期実行対象ユーザーの行先・用件等は、ここで入力した行先・用件等に変わります。
• 変更後の終了予定時間
ステータス変更後に設定する終了予定時間を入力してください。
終了予定時間を入力する場合は「終了予定時間を指定する」にチェックを入れた状態で、日時を指定してください。
※「終了予定時間を指定する」にチェックを入れない状態で日時を指定しても、終了予定時間は設定されません。
定期実行対象ユーザーの終了予定時間は、ここで入力した終了予定時間に変わります。
また、「当日」を選択すると定期実行当日の日付、「翌日」を選択すると定期実行翌日の日付を設定することができます。

97

定期実行設定の登録と編集

3. 入力後、「登録する」ボタンをクリックします。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。
4. 登録が完了すると、定期実行設定一覧画面が表示されます。

98

定期実行設定の登録と編集

定期実行設定の編集
1. 定期実行設定一覧で、編集したい定期実行設定の「編集」ボタンをクリックします。

99

定期実行設定の登録と編集

2. 定期事項設定の編集画面が表示されます。
現在の登録内容が各項目に入力されていますので、変更が必要な項目を修正してください。
入力項目は、新規登録時と同じです。

100定期実行設定の登録と編集

3. 入力後、「更新する」ボタンをクリックします。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。
4. 更新が完了すると、定期実行設定一覧画面が表示されます。

101

定期実行設定の登録と編集

定期実行設定の削除
1. 定期実行設定一覧で、削除したい定期実行設定の「編集」ボタンをクリックします。
2. 定期実行設定の編集画面の「削除する」ボタンをクリックします。
※一度削除した定期実行設定は元に戻せません。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。

102

定期実行設定の登録と編集

3. 削除が完了すると、定期実行設定一覧画面が表示されます。

103

システム設定の変更

システム設定の変更
PC 版／スマートフォン・タブレット版で、ZAiSEKI を操作するユーザー向けのシステム設定を確認・変更することができます。
1. 管理画面のサイドメニューの「システム設定」をクリックすると、システム設定画面が表示されます。
※「適用する」ボタンをクリックするまで、設定の変更は反映されません。

104

システム設定の変更
共通設定
ZAiSEKI 全体でのユーザー操作に関する設定を行います。
⚫ ステータス変更通知
各ユーザーが PC 版／スマホ版で設定できる「ステータス変更通知」機能を「利用する」「利用しない」を設定します。
※「利用する」の場合、各ユーザーが PC 版またはスマホ版で通知設定を行えるようになります。
⇒PC 版マニュアル「ステータス変更通知を設定する」⇒スマートフォン・タブレット版マニュアル「ステータス変更通知を設定する」

PC 版設定PC 版の操作に関する設定を行います。
⚫ 最終更新日時
各ユーザーの最終更新日時の表示／非表示を設定します。
この設定は、PC 版を利用する全ユーザーに反映されます。

スマートフォン・タブレット版設定
スマートフォン・タブレット版の操作に関する設定を行います。
⚫ 最終更新日時
各ユーザーの最終更新日時の表示／非表示を設定します。
この設定は、スマートフォン・タブレット版を利用する全ユーザーに反映されます。

105

システム設定の変更

2. 内容を変更したら、「適用する」ボタンをクリックします。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。
3. 変更が完了すると、再度システム設定画面が表示されます。

106

契約情報の確認と変更

契約情報の確認と変更
契約情報の確認ZAiSEKI をご利用いただくにあたって、現在登録されているお客様の契約情報を確認できます。
1. 管理画面のサイドメニューの「契約情報」をクリックします。
2. 現在登録されている契約情報や料金プランが表示されます。
※ZAiSEKI 利用開始直後は、お申し込みの際にご入力いただいた内容が表示されます。

107

契約情報の確認と変更

契約情報の変更
1. 現在の登録内容画面の下部にある「登録内容の変更」ボタンをクリックします。

108

契約情報の確認と変更

2. 登録内容の変更画面が表示されます。
現在の登録内容が各項目に入力されていますので、変更が必要な項目を修正してください。
入力項目は、お申し込み時の「ご契約情報の入力」と同じです。
⇒お申し込み（BASIC プランアカウント発行）109契約情報の確認と変更

3. 入力後、「変更する」ボタンをクリックします。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。
4. 変更が完了すると、現在の登録内容画面が表示されます。

110契約情報の確認と変更

退会する
ZAiSEKI の利用停止をご希望の場合は、管理画面から退会の申し込みを行ってください。
※退会お申し込み後はキャンセルができません。あらかじめご了承ください。
※退会申込み月の月末に退会処理を行います。
退会申込み月内は、引き続き ZAiSEKI をご利用いただけます。

＜ZAiSEKI PLUS+ をご利用になられているお客様へのご案内＞
退会お申し込み月分のご請求は、翌月の初旬に請求書を送付予定です。
ご請求金額は、弊社が定めた締め日を基準とし、ユーザー数を確認次第ご案内します。

1. 現在の登録内容画面の下部にある「退会の手続きへ」をクリックします。

111

契約情報の確認と変更

2. 退会画面が表示されます。
「退会の理由」を必ずご入力ください。

3. 入力後、「確認画面へ進む」ボタンをクリックします。
入力内容を再度ご確認いただき、「退会お申込み」ボタンをクリックします。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。
※内容を変更する場合は、「戻る」ボタンをクリックしてください。

112

契約情報の確認と変更

4. 退会のお申し込みが完了すると、現在の登録内容画面が表示されます。
※退会お申し込み後はキャンセルができません。あらかじめご了承ください。

113

請求情報の変更

請求情報の変更
ZAiSEKI PLUS+をご利用のお客様で、請求書送付先の住所等、請求情報の変更が必要な場合は、管理画面から変更内容をご連絡ください。
1. 管理画面のサイドメニューの「契約情報」をクリックします。
2. 現在の登録内容画面の「請求情報変更」ボタンをクリックします。

114

請求情報の変更

3. 請求情報の変更画面が表示されます。変更が必要な項目のみ入力してください。
※変更を希望しない項目は、入力しないようお願いします。

115

請求情報の変更⚫ 法人名所属する法人名を入力してください。
⚫ 法人名カナ
所属する法人名の読み仮名を全角カナで入力してください。
⚫ 代表者名（法人の代表者名）
所属する法人の代表者名を入力してください。
⚫ 代表者名カナ（法人の代表者名）
所属する法人の代表者名の読み仮名を全角カナで入力してください。
⚫ 本社住所
所属する法人の本社の郵便番号、住所、電話番号を入力してください。
郵便番号、電話番号は、必ず「-（ハイフン）」を含めて入力してください。
⚫ 請求書送付先住所
請求書送付先の郵便番号、住所、電話番号を入力してください。
本社住所と同じ場合は「本社住所と同じ」にチェックしてください。
⚫ 担当者名請求書送付先の担当者名を入力してください。
代表者名と同じ場合は「代表者と同じ」にチェックしてください。
⚫ 部署名請求書送付先の部署のご指定がある場合は、その部署名を入力してください。
⚫ 請求先メールアドレス
請求書送付先のメールアドレスを入力してください。
⚫ 部署電話番号
請求書送付先の部署のご指定がある場合は、その部署の電話番号を入力してください。
⚫ 連絡事項など
請求情報に関わる連絡事項などがあれば入力してください。

116

請求情報の変更

4. 入力後、「確認画面へ進む」ボタンをクリックします。
請求情報の変更確認画面が表示されます。入力内容をご確認ください。
確認した内容で送信する場合は、「送信する」ボタンをクリックします。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。
※内容を変更する場合は、「戻る」ボタンをクリックしてください。

117

請求情報の変更

5. 請求情報の変更が完了すると、現在の登録内容画面が表示されます。

また、請求情報を変更したユーザーのメールアドレス宛に、請求情報の変更通知メールが届きます。
※件名：【ZAiSEKI】請求情報の入力ありがとうございます

請求情報は別システムで管理しているため、管理画面で確認することができません。
変更後に届いたメールを控えとして、保管いただくようお願いします。

118

料金プランの確認、アップグレード

料金プランの確認、アップグレード
現在の料金プランを確認
現在の料金プランは、現在の登録内容画面で確認できます。
ZAiSEKI BASIC の場合、ZAiSEKI PLUS+へのアップグレードを申し込むことができます。

119料金プランの確認、アップグレード

アップグレードを申し込む
1. 現在の登録内容画面下部のバナー、または管理画面のサイドメニューにある「ZAiSEKI PLUS+のお申し込みはこちら」をクリックします。

120

料金プランの確認、アップグレード

2. 利用規約や ZAiSEKI PLUS+に関する案内をご確認後、画面上部または下部にある「ZAiSEKI PLUS+へのアップグレードお申し込み」ボタンをクリックします。

121

料金プランの確認、アップグレード

3. 請求情報の入力画面が表示されます。必要事項をご入力ください。

122

料金プランの確認、アップグレード⚫ 法人名＜必須＞
所属する法人名を入力してください。
⚫ 法人名カナ
所属する法人名の読み仮名を全角カナで入力してください。
⚫ 代表者名（法人の代表者名）＜必須＞
所属する法人の代表者名を入力してください。
⚫ 代表者名カナ（法人の代表者名）
所属する法人の代表者名の読み仮名を全角カナで入力してください。
⚫ 本社住所＜必須＞
所属する法人の本社の郵便番号、住所、電話番号を入力してください。
郵便番号、電話番号は、必ず「-（ハイフン）」を含めて入力してください。
⚫ 請求書送付先住所＜必須＞
請求書送付先の郵便番号、住所、電話番号を入力してください。
本社住所と同じ場合は「本社住所と同じ」にチェックしてください。
⚫ 担当者名＜必須＞
請求書送付先の担当者名を入力してください。
代表者名と同じ場合は「代表者と同じ」にチェックしてください。
⚫ 部署名請求書送付先の部署のご指定がある場合は、その部署名を入力してください。
⚫ 請求先メールアドレス＜必須＞
請求書送付先のメールアドレスを入力してください。
⚫ 部署電話番号
請求書送付先の部署のご指定がある場合は、その部署の電話番号を入力してください。
⚫ 連絡事項など
請求に関わる連絡事項などがあれば入力してください。

123料金プランの確認、アップグレード

4. 「確認画面へ進む」ボタンをクリックすると、請求情報の入力確認画面が表示されます。
入力内容をご確認ください。
確認した内容でアップグレードを申し込む場合は、「アップグレードお申し込み」ボタンをクリックしてください。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。
※内容を変更する場合は、「戻る」ボタンをクリックしてください。

124

料金プランの確認、アップグレード

5. アップグレード申し込みが完了すると、以下のメッセージが表示されます。
アップグレード完了までは、引き続き「ZAiSEKI BASIC」をご利用ください。

また、アップグレードを申し込んだユーザーのメールアドレス宛に、請求情報通知メールが届きます。
※件名：【ZAiSEKI】請求情報の入力ありがとうございます

請求情報は別システムで管理しているため、管理画面で確認することができません。
アップグレードお申し込み時に届いたメールを控えとして、保管いただくようお願いします。

6. アップグレードが完了すると、契約情報に登録されている連絡先メールアドレス宛に、アップグレード完了通知メールが届きます。
※件名：【ZAiSEKI】アップグレードが完了いたしました

125料金プランの確認、アップグレード

アップグレード申し込みを取り消す
アップグレード申し込み後～アップグレードが完了するまでの間は、申し込みを取り消すことが可能です。
1. 現在の登録内容画面下部のバナー、または管理画面のサイドメニューにある「ZAiSEKI PLUS+のお申し込みはこちら」をクリックします。

126

料金プランの確認、アップグレード

2. 画面上部または下部の「ZAiSEKI PLUS+へのアップグレード取り消し」ボタンをクリックします。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。

3. アップグレード取り消しが完了すると、以下のメッセージが表示されます。
※アップグレードが完了した場合は、申し込みを取り消すことができません。

127

改訂履歴

改訂履歴
バージョン

更新日

更新内容

3.0

2024/03/17 システムリニューアルに伴う操作マニュアル改訂

3.1

2024/05/29 機能追加に伴う説明の追加・修正

128