Office Amenity Series

総務部では、⽇々の業務に加え、職員の勤怠情報を⼊⼒・処理・集計する作業が発⽣し、膨⼤な作業時間がある⼀定期間に集中します。
システムを利⽤することによって、今まで 「人」 が⾏っていた作業をシステム化する事で業務効率が⼤幅に上がり、作業時間の削減につながります。
打刻・勤務表⼊⼒・申請承認システムを利⽤しない場合

紙やExcelの勤務表へ記⼊

×デメリット

届出書を記⼊し、上司がチェック

×デメリット

勤怠集計・予定表・出勤簿・届出書を回収し、転記

×デメリット・手書きの場合は、勤務時刻の正確さに欠ける・申請から承認までに時間を要する・各種資料をまとめ、転記するのに時間を要する

・タイムカードの場合は勤務表へ記⼊するのが⼤変

・紙の紛失や承認忘れに気付きにくい・書類の保管場所が必要

・共通して、勤務表を作成するまでに時間を要するシステムを利⽤した場合

勤務形態・打刻の電子化＊勤怠打刻機能を完備

システム上で申請・承認が可能

勤怠情報の最終確認＊休暇・残業の申請機能完備＊休暇・残業の申請機能完備

・打刻を電子化する事で不正打刻を防⽌●ポイント
・申請・承認までの時間が掛からない●ポイント・紙の回収をする必要がない

・紙保管の負担軽減

・進捗が確認できる(ICタイムレコーダーとの連携も可能）●ポイント

・承認漏れが起こりずらい

・届出書等を⾒て、勤怠情報を転記する必要がない残業計算

残業時間をExcel等に⼊⼒し、集計処理

休暇管理

複数の休暇をExcel等で管理

各種帳票

各種帳票をまとめた資料を作成

×デメリット×デメリット×デメリット・残業申請を集計し、Excel等に⼊⼒する為、処理時間が掛かる

・申請、受理までに時間を要し、管理が煩雑になりやすい

・各種帳票も確認し、まとめた帳票を作成から提出までに時間を要する・出勤率や在籍年数に応じた付与、消化、残⽇数の管理する事が⼤変

残業時間を自動計算

システム上で休暇の管理が可能

勤怠情報の帳票発⾏＊複雑な残業時間を管理＊各種休暇の管理が可能＊休暇・残業の帳票機能完備

●ポイント

●ポイント
・出勤率や在籍年数にあった付与が可能●ポイント・各種帳票が簡単に作成する事が可能な為⼤幅な時間削減

・システムで残業時間を計算できるので、Excel等の⼊⼒処理がなくなり、作業効率アップ
・個々の残業時間を確認可能

・付与、取得、残を管理可能
・休暇が自由に設定可能である為、独自の休暇も対応可能

・全てExcelで出⼒される為データを流⽤し、独自の資料を作成可能

Office Amenity Series

Office Amenity Series

打刻・勤務表⼊⼒

勤務打刻の電子化

出退勤管理●入・退勤登録●在席状況一覧

毎⽇の打刻が自動で勤務表に記録されます。
ICタイムレコーダーと連携はもちろん、OAS勤怠システムにも「⼊・退勤時刻登録」機能を設けております。職員の業務スタイルや勤務場所にあった打刻方法を選択頂けます。

在席確認機能を搭載しておりますので、職員の勤務状況の確認が容易に⾏えます。
初期値は所属部署を表示しますが、権限を設定する事で他部署の勤務状況も確認が可能です。

所属部署の勤務状況が⼀目で確認可能です。

1⽇複数回勤務の記録にも対応。

職種・形態に応じた勤務表設定

病院様の多種多様な職種・形態に対して、社員毎に異なる勤務表の設定が可能です。勤務表⼊⼒項目も自由に設定を⾏うことができます。また、月表示を1⽇から月末のほかに給与締め⽇に合わせた16⽇から翌１５⽇までなどの表示切替も⾏えます。

●医師の勤務表●各種手当設定
職種毎に勤務表を作成できます。職種ごとに異なる手当、休暇などの設定も可能です。

勤務表の時間枠を簡単に増やすことができるので、医師の複数ある出退勤も管理できます。

■各職種ごとに入力項目を変えることができ、必要な勤怠情報だけを入力することができます。

【医師（他例）】

【看護師】

【事務員】

申請承認
標準機能として、申請承認(ワークフロー）機能を完備しています。代理申請・承認も可能です。
休暇や残業時間申請を電子化する事で、煩雑な業務が改善され、業務効率を向上する事ができます。

■申請可能な一覧●休暇（時間有休）申請

・休暇申請
・産休・育休申請
・遅刻早退申請・時間外申請休憩時間を加味した⼊⼒が可能。

・勤務表申請

申請承認一覧

申請承認⼀覧より、現在の進捗確認が⾏えます。また、承認者は、申請があった場合、勤怠システムへログインした際にポップアップが表示されます。申請者も否認（差し戻し）があった場合、同様にログインした際にポップアップが表示されます。
●申請一覧●ログイン時のポップアップメッセージ

ログイン時に申請の有無を確認できる為、産休・育休申請

申請の確認漏れを防ぐことができます。

●産休申請処理●勤務表

産前産後休暇・育児休暇可能期間の自動計算はもちろん、手動修正も行えます。
また、申請期間中は勤務表に産休又は育休として自動反映ができます。
産休・育休申請を⾏う事で、勤務表の産休枠又は育休枠に自動で休暇扱いとして転記します。

Office Amenity Series

Office Amenity Series

勤怠集計

勤務表のチェック

打刻データをもとに勤務状態を把握ができます。
また、勤務表チェック⼀覧表を使⽤する事で打刻漏れ等の⼊⼒漏れを確認する事が可能です。
●勤務表
目視では確認できない勤務表の不備を随時確認が可能です。

●勤務表⼊⼒チェック一覧表

休暇管理

休暇管理

ルールに沿った休暇管理（取得・残）が可能となります。

時間有休の管理も可能です。

●個人の有給休暇マスタ

休暇設定

休暇設定は自由に作成ができるため、独自の休暇の管理も可能となります。

●その他管理休暇情報

管理したい休暇を設定することで管理が可能です。

有給休暇設定

有休休暇では勤務開始から半年付与、指定月（４月等）の⼀⻫付与を⾏えます。勤務⽇数で異なるパートの有給付与⽇数も対応しております。また、出勤率の勤務チェックを⾏うことで規定を超えない場合は、付与しない等の設定も可能です。
●有給休暇管理情報
自由度の⾼い設定のため、法令に沿った管理だけではなく、独自ルールにも対応可能です。

■管理可能な休暇一覧
・有給休暇 ・時間有給休暇 ・子の看護休暇 ・リフレッシュ休暇 ・その他独自休暇

外部サービスとの連携

連携イメージ

作業効率が⾶躍的にアップします。
※連携を希望するメーカーはご相談ください。
給与計算処理へ

勤怠確定データの集計

シフト表(※1)
看護⽀援システム

ICタイムレコーダーや看護⽀援システムとの連携を⾏うことで出⼒レイアウトをカスタマイズ(※2)

CSV

取込

出⼒CSV

OAS勤怠システム

ICタイムレコーダー

給与システムCSVデータ

CSVデータ

打刻データ

取込■連携について※１ 看護勤務表の実績(予定)データから、当直回数、準夜・深夜回数などを取込、手⼊⼒を軽減させることが可能です。
※２ 出⼒レイアウトをカスタマイズすることで、CSVによるファイル取り込みに対応した給与システムと連携可能です。

Office Amenity Series

Office Amenity Series 勤怠システム製品仕様「ＯＡＳ勤怠」機能構成（基本要素）

メニュー構成（機能一覧）

処理
インフラ

メインメニュー

サブメニュー

メニュー構成

申請業務

勤務表検索

所属コード、社員番号、氏名、カナ、社員区分 、当 月勤 怠登録
状況、勤務状況、退職者有無、給与計算対象有無にて検索を行います。
勤務表も入力ができます。
勤務表の入力を行います。
所属コード、社員番号、氏名、カナ、申請番号、申請書、申請日、処理済みの申請有無の検索を行います。
勤務表も入力ができます。
休暇・遅刻早退の申請を行います。
産休・育休の申請を行います。
１か月単位で勤務表の申請を行います。
申請した一覧を表示し、申請の進捗状況が確認できます。
承認する一覧が表示され、承認処理を行います。
勤務表に入力した変動データを給与システムへ 反映 を行 います。
労働条件通知書を作成し、出力を行います。

セキュリティ

打刻機能
在席状況管理ワークフロー検索

給与連携

他システムとの連携

休暇管理

マスタ

処理区分
管理項目
システム要件 イントラネットによるウェブシステムの為利用クライアントの必要要件が低く、電子カルテなど他システムへの影響が抑えられる。
※ブラウザ（IE7以上）
またwwwサーバーはフリーのApache + Tomcatによる。
２４時間３６５日稼動可能なシステムである。
使用権限任意に作成したグルー プ毎 （一 般ユ ーザ ー、 管理 者、 シス テム 管理 者など）に各機能を設定可能。
ユーザーをいずれかのグループ（複数登録可）に登録することで柔軟でメンテナンスしやすい設定が可能。
例）一般社員は、自身の勤務表と産休・育休申請のみ利用可能とし管理者は、全社員の勤務表参照可など
ログイン
社員番号とパスワードによってシステムにログイン
管理者がパスワードを変更が可能
打刻機能
勤怠システムから勤務区分、出退勤時間の打刻を行うことが可能
在席状況
所属部署の職員在席状況を画面で確認することが可能（管理者権限にて職員全体の確認も可能）
勤務表申請
・職種・勤務形態などに応じて、社員毎に異なる勤務表レイアウトによる勤怠入力項目が可能。
・各勤務表は、欠勤項目（有給含め）、手当て、勤務種別、時間外などユーザーにて作成した項目の配置が可能。
・残業時間は、予め、集計時間帯をマスタ登録することで、勤務時刻から残業時間を自動計算させることも可能。休日などカレンダ情報との連携も可。
また残業時間のまるめ時間は30分、15分などユーザーに応じた設定が可能。
・1日あたり中抜け、呼び出しなどによる開始、終了時刻を5回以上登録が可能。
・パート社員などの場合、労働条件通知書に登録した契約時間で勤務時刻から就労時間を自動計算可能。
・月表示を1日から月末のほかに給与締め日に合わせた16日から翌15日までなどの表示切替が可能
休 暇 ・遅 刻早 ・取得申請する各種休暇は、予め社員毎に割り当てられた勤務表の休暇
退申請
区分についてのみ選択を可能とすることで、常勤、パートなど雇用形態によって、取得可能の休暇を設定することが可能。
・休暇の取得方法は、時間、前後、全など、休暇区分毎にマスタ登録が可能。
・有休、看護級の特定の休暇は、取得可能残数チェックが可能。
・承認申請の勤務実績データの自動登録が可能。
時 間 外勤 務申 週毎の残業申請機能を 設け てお り、 就業 ルー ルに 沿っ た残 業時 間を 自動請計算可能。
産 休 ・育 休申 ・産前産後休暇取得可能期間の自動計算、育児休暇可能期間の自動計算
請
手動修正、備考欄有
・申請期間の産休、育休を勤務表へ自動反映可能。
共通機能
・申請経路と承認状況の表示（申請）・申請保留、取り下げ、再申請機能有。
・申請中の取り下げが可能、但し、承認中または済みの場合、承認者の確認が必要。
・代理申請、代理申請の可能な職員の登録、上位承認者の代理申請が可能。
共通機能
・申請経路と承認状況の表示（承認）
・代理承認、代理承認の可能な社員の登録、上位承認者の代理承認が可能。
勤務表検索
所属コード、社員番号、氏名、カナ、社員区分、当月勤怠登録状況、勤務状況、退職者有無、給与計算対象有無の検索、基準日指定の検索も対応。
申請書検索
所属コード、社員番号、氏名、カナ、申請番号、申請書、申請日、処理済み申請有無の検索、申請書作成も可能。
変動データ反 勤務表で入力している変動データを給与システムへ反映
映
但し、指定フォーマット以外は、別途、個別対応となります。
締め処理
任意に登録された給与 締め 日に 応じ て、 対象 期間 の勤 怠情 報の 集計 を行います。
締め処理後の該当月の勤務表は、編集不可とします。
看護勤務デー 他の看護スケジュールシステム等からタ
日勤、準夜などの手当情報、産休、有給などの欠勤情報等のシステムデータの連携が可能。
但し、指定フォーマット以外は、別途、個別対応となります。
タイムカード タイムカードデータ、勤務開始、終了時刻のシステムデータの連携がデータ可能。
但し、指定フォーマット以外は、別途、個別対応となります。
有給休暇付与 ・勤務開始から半年付与、指定月（４月等）の一斉付与または法定月経過による自動付与方式選択
・パート社員など労働条件による有給付与テーブル設定。
・出勤率80％勤務チェック。
有給休暇取得 勤務表入力により履歴管理（取得日数からの残数自動計算）
有給休暇累計 累計、履歴管理
看護休付与
４月一斉付与（人事システムに子の入力を行うことで自動付与可能）
人事の家族情報から、付与日数、最大付与可能日数など自動算出
但し、指定システム以外は、別途、個別対応。
看護休取得
勤務表入力により取得、履歴管理
看護休累計
累計、履歴管理カレンダーマ 年ごとに休日設定可能
スタ
手当、残業時間と連携可能な、所定休日のほか有給付与の基準の母数となる非稼動日など2種類の休日登録が可能。
手当、残業、 手当、残業、休暇など10項目以上の会社に応じた作成が可能
休暇
・残業項目は、休日など考慮した、集計時刻を個別に登録可能。
・手当項目は、回数、ON/OFFなど選択方法の登録可能。

帳票

有給休暇マス 個々に対して付与、取得、累計の履歴管理
タ
常勤から非常勤など変則的な場合でも手動による修正も可能。子の看護休個々に対して付与、取得、累計の履歴管理
手動による修正も可能。
有給、特休、欠勤一覧表、看護休、遅刻早退、産休、育休、一覧表（Excel形式） 残業各種、勤務表入力チェック一覧表
労働条件通知書 ・労働条件通知書作成、発行、・勤務表との標準勤務時間連携
・パート社員の標準勤務日数による有給付与テーブル連携
・個人毎過去履歴保存可能。
・Excelファイル形式の為、カスタマイズ容易に可能。
マスター一覧 有給休暇マスタ、看護休マスタ、その他休暇マスタ

勤務表入力
申請書検索

給与処理業務
帳票発行業務他システム連携業務

休暇・遅刻早退申請
産休・育休申請
勤務表申請
申請一覧
承認一覧
給与変動データ
反映
勤務表入力
チェック一覧

欠勤日数一覧
休暇一覧の出力を行います。
勤務・手当一覧
勤務・手当一覧の出力を行います。
残業時間一覧
残業時間一覧の出力を行います。
有休休暇取得率
有給休暇取得率一覧の出力を行います。
一覧
労働条件通知書
労働条件通知書を作成し、出力を行います。
出勤簿発行
年間/月間の出勤状況一覧の出力を行います。
看 護 勤 務 デ ー タ 取 看護勤務システムよりデータの取込みを行います。
込み
タ イ ム カ ー ド デ ー タイムカードシステムよりデータの取込みを行います。
タ取込み

マスタ保守

職員情報差分取込 職員情報の取込みを行います。
カレンダーマスタ カレンダーマスタのメンテナンスを行います。
ユーザーマスタ
ユーザーマスタのメンテナンスを行います。
権限項目マスタ
権限項目マスタのメンテナンスを行います。
権限グループ
権限グループマスタのメンテナンスを行います。
マスタ
給 与 変 動 項 目 連 携 給与変動項目連携マスタのメンテナンスを行います。
マスタ
給 与 変 動 項 目 連 携 給与変動項目連携のEXCEL設定のメンテナンスを行います。
EXCEL設定
休暇・手当マスタ 休暇・手当マスタのメンテナンスを行います。
勤務表マスタ
勤務表マスタのメンテナンスを行います。
勤務表割当て
勤務表割当てマスタのメンテナンスを行います。
有給休暇マスタ
有給休暇マスタのメンテナンスを行います。
リ フ レ ッ シ ュ 休 暇 リフレッシュ休暇マスタのメンテナンスを行います。
マスタ
看護休暇マスタ
その他休暇マスタ

看護休暇マスタのメンテナンスを行います。
その他休暇マスタのメンテナンスを行います。
申請経路レベルマスタ 申請経路レベル（階層）マスタのメンテナンスを行います。
申請経路マスタ
申請経路マスタのメンテナンスを行います。
申 請 経 路 マ ス タ 一 申請経路マスタの一括登録を行います。
括登録シ ス テ ム パ ラ メ ー システムパラメータのメンテナンスを行います。
タモアシステム株式会社
URL︓http://www.moasystem.co.jp〒４４０－０８１４
愛知県豊橋市前田町２丁目１３－１
ＴＥＬ︓０５３２－５７－５７７１（代表）