Kodeks postępowaniaw biznesie spółki MAHLE

02

Kodeks postępowania w biznesie spółki MAHLEWstępZa nazwą MAHLE stoją wyniki, precyzja, perfekcja i innowacyj-Spółka MAHLE, jako spółka ogólnoświatowa, jest w pełni świa-ność. Do naszych głównych założeń należą: maksymalne zwięk-doma spoczywającej na niej odpowiedzialności społecznej.

szenie zadowolenia klientów i poprawa naszej konkurencyjnościW celu zachowania zgodności z zasadami etyki, wewnętrzny-

prowadząca do osiągnięcia pozycji rynkowego lidera. Jest tomi regulaminami i przepisami prawa w obrębie Grupy MAHLE1zgodne z maksymą założyciela spółki, Ernsta Mahle, który zwykł

przedstawiamy niniejszy Kodeks Postępowania w Biznesie,mawiać, że dobry produkt zawsze może być wykonany jeszcze

który zawiera wytyczne obowiązujące wszystkich pracowników

lepiej.

Grupy MAHLE, w tym członków zarządu MAHLE, członków komitetu zarządzającego MAHLE, dyrektorów i osoby zajmująceFilarami strategii mającej zapewnić nam sukces są:

w Grupie MAHLE stanowiska kierownicze. Celem niniejszego
Kodeksu Postępowania w Biznesie jest stworzenie ram praw-nglobalna obecność,nych i etycznych, do których wszyscy pracownicy zobowiązanin

wzrost organiczny i selektywne przejęcia,są stosować się podczas wykonywania obowiązków służbo-ninnowacyjność,wych. Dla zagranicznych spółek powiązanych z MAHLE ni-njakość naszych produktów,

niejszy Kodeks Postępowania w Biznesie wyznacza minimalnendoskonała znajomość systemów,standardy, które są one zobowiązane stosować, a – w stosow-nzaangażowani pracownicy,

nych przypadkach – modyfikować w celu dostosowania ich don

efektywność kosztowa i rentowność.

wymogów miejscowych i lokalnej specyfiki.
Wspólne przedsiębiorstwa oraz spółki mające siedzibę w Niemczech i zagranicą, w których MAHLE posiada udziały w wysokości 50% lub udziały mniejszościowe przekraczające 25%,powinny podjąć odpowiednie działania w celu zachowania zgodności z założeniami i celami niniejszego Kodeksu Postępowaniaw Biznesie.
Wszyscy pracownicy zobowiązani są do zachęcania stron trzecich do postępowania zgodnego z założeniami i celami niniejszego Kodeksu Postępowania w Biznesie.

1 „Grupa MAHLE” obejmuje wszystkie spółki MAHLE podlegające pełnej konsolidacji.

031.

Kodeks postępowania w biznesie spółki MAHLEPrzestrzeganie prawa i odpowiedzialnośćstrategicznym, takich jak wszelkiego rodzaju informacje dotyczące cen (cen netto, brutto, cenników itp.), podwyżek cen, wskaź-Wszyscy pracownicy zobowiązani są do postępowania zgod-ników wykorzystania mocy produkcyjnych, otrzymywanych za-

nego z prawem oraz regulaminami wewnętrznymi dotyczącymi

mówień, czy przyszłych projektów w zakresie badań i rozwoju.

zakresu wykonywanej przez nich pracy. Należy bezwzględnieunikać naruszeń prawa i łamania regulaminów wewnętrznych.

Prawo antymonopolowe zabrania jakiegokolwiek ograniczania
konkurencji, tj. podejmowania wszelkich czynności mających na

Spółka MAHLE oczekuje, że jej pracownicy będą chronić i dbaćcelu ograniczanie różnych rodzajów ryzyka związanego z wolnąo jej reputację na arenie publicznej. Wygłaszając publicznie pry-i nieograniczoną konkurencją. Zabrania się przykładowo uzgad-

watne opinie pracownicy powinni upewnić się, że nie stwarzająniania cen, przydzielania rynków (w oparciu o kryteria dotyczącewrażenia iż wypowiadają się w imieniu spółki.

klientów lub obszaru), jak również zawierania porozumień pomiędzy podmiotami konkurencyjnymi mających na celu ustalenie2.

Jakość i bezpieczeństwo produktów

udziału w rynku każdego z nich.

Produkty spółki MAHLE wytwarzane są w oparciu o bardzo wy-

3.2

sokie standardy jakości. Nasz doskonały system zarządzaniaZabrania się również zawierania porozumień z klientami i do-jakością i konsekwentne stosowanie strategii „zero błędów” po-stawcami mających na celu ograniczenie wolności konkuren-zwalają nam osiągnąć nasze założenie dotyczące maksymalne-cji. Obejmuje to między innymi ograniczenie swobody klientów

go bezpieczeństwa produktów. Mając silne poczucie odpowie-w zakresie ustalania przez nich swoich własnych warunków

dzialności za bezpieczeństwo naszych produktów, wymagamy

dostaw lub cen. Ponadto zabronione mogą być również pewneścisłej zgodności z przepisami prawa i regulaminami wewnętrz-formy zobowiązania wyłącznej dostawy, ograniczenia dotyczące

nymi spółki w zakresie bezpieczeństwa produktów. Jeżeli pra-grupy klientów, umowy o wyłączności, zobowiązania w sprawie

cownicy mają jakiekolwiek obawy dotyczące bezpieczeństwa,

zakazu konkurowania oraz ograniczenia w zakresie użytkowania.

Postępowanie w stosunku do klientów i dostawców

zobowiązani są niezwłocznie przekazać stosowną informację dodepartamentów, które za to odpowiadają, aby umożliwić podjęcie odpowiednich czynności mających na celu zapewnienie naszym klientom ochrony.

3.3 	Członkostwo w stowarzyszeniach handlowych i udziałw spotkaniach branżowychCzłonkostwo w stowarzyszeniach handlowych i stowarzyszeniach przedsiębiorstw często jest korzystne, a w niektórych

3.

Prawo konkurencji i prawo antymonopolowe

przypadkach ma nawet znaczenie kluczowe. Jednakże niesie
za sobą ryzyko naruszenia przepisów prawa antymonopolowe-Spółka MAHLE realizując swoje cele stara się stać na strażygo. Podmioty konkurencyjne wobec spółki MAHLE są często

przestrzegania zasad wolnej i uczciwej konkurencji. Zasadą le-członkami tych samych stowarzyszeń i stwarza to możliwość

żącą u podstaw naszej działalności na wszystkich poziomach

wymiany informacji rynkowych istotnych z punktu widzenia

funkcjonowania spółki jest postępowanie zgodne z wszelkimi

prawa antymonopolowego. Dotyczy to również uczestnictwa

krajowymi i międzynarodowymi przepisami prawa dotyczącego

w spotkaniach branżowych.

konkurencji i prawa antymonopolowego. Zakazany jest udziałwe wszelkiego rodzaju praktykach antykonkurencyjnych.

Pracownicy muszą rozważyć, czy z punktu widzenia działalności prowadzonej przez spółkę istnieje uzasadniona potrzeba

3.1Postępowanie w stosunku do podmiotów

członkostwa w tych organizacjach. Jeżeli inne spółki będące ich

konkurencyjnych

członkami będą uczestniczyć w bezprawnej wymianie informacji,Pracowników obowiązuje zakaz zawierania antykonkurencyjnych

pracownicy zobowiązani są w sposób wyraźny zdystansować

porozumień z podmiotami konkurencyjnymi oraz stosowania wrazsię od takiej sytuacji i wyrazić wobec niej sprzeciw, a następnie,z nimi uzgodnionych praktyk. Naruszenie prawa antymonopolo-

po tym jak wyrażenie sprzeciwu zostanie odnotowane w spra-

wego stanowi nawet jednostronne ujawnienie podmiotom kon-wozdaniu, bezzwłocznie opuścić spotkanie.

kurencyjnym informacji wrażliwych lub informacji o znaczeniu

04
3.4

Kodeks postępowania w biznesie spółki MAHLEPostępowanie w przypadku posiadania pozycji

5.1	Nie należy przyjmować nieuczciwych korzyści oddominującej na rynku

partnerów biznesowych ani wręczać im takichZ punktu widzenia prawa antymonopolowego, spółka MAHLE

korzyścimoże zostać uznana za spółkę posiadającą pozycję dominującąNie należy domagać się, przyjmować, proponować ani wręczaćna rynku w odniesieniu do pewnych grup produktów. Oznacza

nieuczciwych korzyści.

to, że podlega ona szczególnym zasadom, w tym przepisomprawa antymonopolowego mającym zastosowanie do spółek

Termin „korzyści” oznacza wszelkiego rodzaju dowody wdzięcz-dominujących.

ności, do których osoba otrzymująca nie ma prawa, a które
prowadzą do obiektywnej poprawy sytuacji gospodarczej, praw-Spółkom dominującym zabrania się nadużywania swojej siły ryn-nej, czy osobistej tej osoby. Obejmują one nie tylko płatnościkowej. Traktowanie klientów w różny sposób bez uzasadnionej

gotówkowe lecz także wszelkiego rodzaju prezenty, zaprosze-

przyczyny, odmowa dokonywania dostaw na rzecz klientów, jaknia na wydarzenia oraz inne korzyści o charakterze prywatnym/

również przyznawanie zniżek lojalnościowych może również zo-osobistym. „Korzyści” obejmują również dowody wdzięcznościstać uznane za nadużycie swojej siły rynkowej.

wręczane osobom bliskim, takim jak: małżonkowie, partnerzy,przyjaciele i krewni.

4.

Handel zagraniczny
Korzyść uznaje się za nienależną, jeżeli nie mieści się ona w ra-Prowadząc działalność za granicą zachowujemy zgodnośćmach tego, co zwyczajowo przyjęte i jest niewłaściwa z punk-z wszelkimi przepisami zagranicznego prawa handlowego, po-tu widzenia wszystkich okoliczności danej sytuacji, a w szcze-

datkowego i celnego obowiązującego w danych krajach. Wszy-

gólności okazji, przy której korzyść zostaje przyjęta/wręczonascy pracownicy zobowiązani są postępować zgodnie z tymi re-i osobistego stanowiska osoby otrzymującej. Ma to miejsce na

gulacjami w trakcie zakupu lub wytwarzania produktów, czy też

przykład w sytuacji, gdy wręczenie korzyści ma na celu wywarcie

wprowadzania ich do obrotu. Regulacje dotyczące eksportu na

wpływu na decyzje biznesowe.

ogół dotyczą nie tylko dostaw towarów, lecz także świadczenia
usług oraz przekazywania technologii.

Przyjmowanie i wręczanie prezentów lub innych tego typu korzyści jest dozwolone pod warunkiem, że ich wartość nie przekra-Wszyscy pracownicy zajmujący się importem i eksportem towa-

cza 50 EUR i że korzyści takie nie są nienależne.

rów i innymi transakcjami transgranicznymi zobowiązani są przestrzegać obowiązujących przepisów w zakresie kontroli handlu.

Przyjmowanie i wręczanie zaproszeń na imprezy promocyjne,Postępując zgodnie z tymi przepisami, w każdym przypadku,

w ym zaproszeń na wydarzenia, jest dozwolone pod warunkiem,gdy jest to wymagane, należy uzyskać odpowiednie zezwoleniaże są one wyraźnie powiązane z prowadzoną działalnością i nieorganów administracji. Należy również przestrzegać przepisów

stanowią nienależnych korzyści.

prawa w zakresie regulacji eksportu broni.
5.2

5.

Zapobieganie korupcji

Zlecanie zadań stronom trzecim i podejmowanie
decyzji inwestycyjnych

Zlecając zadania stronom trzecim (takim jak doradcy, maklerzy,
Spółka MAHLE podjęła zobowiązanie spełniania wysokich stan-sponsorzy, przedstawiciele i inni agenci) do działania w imieniu

dardów etycznych w toku prowadzonej działalności i z determi-

spółki MAHLE w kontekście kontaktów gospodarczych, należy

nacją je realizuje. Spółka MAHLE nie będzie tolerować stosowa-

dopilnować, by osoby te nie stosowały nieuczciwych praktyk

nia przez pracowników i partnerów biznesowych nieuczciwych

biznesowych.

praktyk.
W szczególności pracownicy nie mogą wykorzystywać strontrzecich w celu ominięcia powyższych zasad.

05
5.3

Kodeks postępowania w biznesie spółki MAHLEPostępowanie w stosunku do dostawców

niać ani udostępniać tych informacji innym osobom bez upoważ-Dostawców wybiera się w oparciu o kryteria obiektywne, takie

nienia, jak również wykorzystywać ich do osobistego dokonywa-

jak: ceny, jakość i wyniki. Relacje z dostawcami opierają się na

nia transakcji papierami wartościowymi lub innymi instrumentami

zaufaniu i uczciwości. Oceny ofert należy dokonywać w oparciu

finansowymi ani udzielać rekomendacji, czy nakłaniać innych doo zasady sprawiedliwości i bezstronności. W procesie decyzyj-

dokonywania takich transakcji.

nym nie należy natomiast brać pod uwagę względów osobistych
i podejmować decyzji w sposób dowolny.

6.

8.

Prawidłowa sprawozdawczość i płatności
gotówkowe

Darowizny i sponsoring
Wszelkie materiały dotyczące działalności gospodarczej prze-

Darowizny i sponsoring muszą być transparentne i łatwe doznaczone do publikacji muszą być zgodne ze stosownymi

sprawdzenia. Nie należy używać ich do celów niezgodnych

przepisami prawa i standardami międzynarodowymi. Szcze-z prawem. Zabronione jest w szczególności wręczanie nienależ-gólnie w przypadku raportów rocznych należy przestrzegać

nych korzyści stronom trzecim pod pozorem wręczania darowiznogólnie przyjętych zasad rachunkowości, a zebrane i zaksię-lub sponsoringu.

gowane dane i inne informacje muszą być pełne, prawidłowe,aktualne i zgodne z przyjętym systemem.

W odniesieniu do darowizn o znacznej wartości wymagana jestzgoda Zarządu spółki MAHLE. Darowizny o znacznej wartości toPracownikom zabrania się wykonywania lub przyjmowania sa-darowizny przekraczające kwotę 5000 EUR. Surowo zabronione

modzielnie lub za pośrednictwem osób trzecich jakichkolwiek

jest wręczanie darowizn osobom fizycznym i przekazywanie ichpłatności gotówkowych powyżej 10 000 EUR (pojedyncza płat-na prywatne rachunki.

ność lub nominał).

W przypadku sponsoringu wysokość płatności musi być pro-9.

Poufność

porcjonalna do korzyści z nim związanych, tj. w szczególnościoczekiwanych skutków promocji.

Tajemnice handlowe i operacyjne, a także inne informacje poufne, do których pracownicy uzyskują dostęp w trakcie pracy, na-7.

Zakaz wykorzystywania informacji
poufnych (insider trading) oraz wydawania
rekomendacji w oparciu o informacje poufneleży zachować w poufności. Informacje tego rodzaju, a w szczególności informacje o dostawcach, klientach, pracownikach,partnerach biznesowych i innych stronach trzecich, jak również
informacje wewnętrzne należy odpowiednio chronić przed uzy-Krajowe przepisy prawa w zakresie wykorzystywania informacji

skaniem do nich dostępu przez strony trzecie i pracownikówpoufnych zabraniają osobom mającym dostęp do informacji po-niezajmujących się danymi kwestiami. Obowiązek zachowania

ufnych dokonywania transakcji określonymi rodzajami papierów

poufności pozostaje w mocy po zakończeniu zatrudnienia.

wartościowych lub innymi instrumentami finansowymi oraz ujawniania lub wykorzystywania informacji poufnych.

10. Ochrona i bezpieczeństwo informacji

Informacje poufne to określone informacje dotyczące okoliczno-Spółka MAHLE bardzo poważnie traktuje kwestie związane

ści lub wydarzeń związanych z działalnością, które nie zostałyz ochroną i podstawowym prawem każdego do decydowania

podane do wiadomości publicznej, a które mogą mieć wpływ na

o wykorzystywaniu swoich danych osobowych. Podczas wy-cenę giełdową lub rynkową papierów wartościowych lub innych

korzystywania danych osobowych do celów służbowych, naj-instrumentów finansowych.

ważniejszą kwestią jest ochrona prywatności i bezpieczeństwo
wszelkich danych biznesowych. W celu zapewnienia ochrony

Informacje poufne mogą być ujawniane wyłącznie pracownikom,

danych osobowych i danych handlowych przed dostępem osób

którzy potrzebują tych informacji w celach służbowych. Żadnanieuprawnionych należy wykorzystać odpowiednie środki tech-osoba będąca w posiadaniu informacji poufnych nie może ujaw-niczne.

06

Kodeks postępowania w biznesie spółki MAHLE

11. Konflikt interesów

13. Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz ochronaśrodowiska i klimatu

Interes handlowy spółki MAHLE należy zdecydowanie oddzielać
od interesu prywatnego. Należy unikać sytuacji, w których mo-Jednym z głównych celów spółki MAHLE jest promowanie po-głoby dojść do konfliktu pomiędzy interesem prywatnym a inte-stępu technicznego w harmonii ze środowiskiem, przy jednocze-

resem handlowym spółki MAHLE. Pracownicy zobowiązani sąsnym unikaniu wszelkich zagrożeń dla ludzi i środowiska. Wyma-poinformować spółkę MAHLE za pośrednictwem swojego bez-

ga to zachowania zgodności z wszelkimi stosownymi przepisamipośredniego przełożonego w przypadku jakiegokolwiek konfliktu

prawa w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony

interesów wynikającego z ich pracy na rzecz spółki MAHLE.

środowiska i klimatu, jak również wszelkimi stosownymi wewnętrznymi wytycznymi w tym zakresie.

Wszelkie transakcje pomiędzy spółką MAHLE a pracownikami
lub osobami/spółkami ściśle powiązanymi z pracownikami mu-

14. Pomoc dla pracowników

szą spełniać standardy zwyczajowo obowiązujące w branży.
W odniesieniu do transakcji o znacznej wartości wymagana jest

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących interpretacji lubzgoda Zarządu spółki MAHLE. Transakcje o znacznej wartości towątpliwości prawnych w odniesieniu do tematów poruszanychtransakcje przekraczające kwotę 1000 EUR.

w niniejszym Kodeksie biznesowym lub w przypadku, gdy
pracownicy są świadomi jakichkolwiek potencjalnych naru-Konflikt interesów może również zaistnieć w kontekście decyzji

szeń niniejszego Kodeksu biznesowego, mogą skontaktować

kadrowych. Należy dołożyć starań, by podczas podejmowania

się z właściwym działem prawnym, korporacyjnym biurem ds.

decyzji kadrowych nie brać pod uwagę kryterium interesu pry-zgodności lub właściwym regionalnym biurem ds. zgodności.

watnego i relacji osobistych.

W przypadku naruszeń zgodności, w szczególności możliwych
naruszeń przepisów antymonopolowych i antykorupcyjnychŻaden z pracowników nie może wykonywać jakiejkolwiek dzia-lub zwiększonej potrzeby zachowania poufności, pracownicyłalności zawodowej, która byłaby sprzeczna z interesem spółkimogą również skorzystać z internetowego systemu informowa-

MAHLE. Obejmuje to również działalność na rzecz podmiotu

nia o nieprawidłowościach lub skontaktować się rzecznikiem

konkurencyjnego wobec spółki MAHLE.

zewnętrznym właściwym dla ich obszaru. Wiadomości otrzymane od pracowników będą traktowane jako poufne. Na ży-

12. Mienie spółki oraz sprzęt i obiekty firmowe

czenie zgłoszenia można również przesyłać anonimowo.

Wszyscy pracownicy ponoszą odpowiedzialność za utrzymy-

Aktualna wersja Kodeksu Postępowania w Biznesie, dalsze

wanie w dobrym stanie, a także właściwe korzystanie z mienia

wytyczne (np. wytyczne w zakresie prawa antymonopolowego

spółki. Mienie spółki MAHLE można wykorzystywać do celów

i zapobiegania korupcji) jak również dane kontaktowe specja-

prywatnych wyłącznie w zwyczajowo dopuszczalnym zakresie

listów ds. zgodności i rzecznika dostępne są w sieci intrane-i można wynosić je poza teren spółki wyłącznie w celach służ-towej spółki MAHLE (w sekcji „Grupa /Compliance”). Link dobowych.

internetowego systemu informowania o nieprawidłowościach(https://mahle.integrityplatform.org/) można znaleźć w sieci intranetowej spółki MAHLE (w sekcji „Grupa/Compliance”).

07Kodeks postępowania w biznesie spółki MAHLE

15. Monitorowanie i wyjaśnianie naruszeńJednakże powyższy zapis nie zwalnia z odpowiedzialności pracowników. Każdy z pracowników odpowiada za swoje postę-Dyrektorzy i osoby zajmujące stanowiska kierownicze w spółce

powanie.

MAHLE ponoszą szczególną odpowiedzialność za zapewnienie zgodności z niniejszym Kodeksem Postępowania w Bizne-Departament Audytu Wewnętrznego (CA) będzie prowadził re-sie. Muszą oni podjąć odpowiednie działania, aby zapewnić, żegularne audyty mające na celu zbadanie zachowania zgodnościw obszarze, za który odpowiada każdy z nich:z niniejszym Kodeksem Postępowania w Biznesie.

nnie ma przypadków naruszenia prawa, wewnętrznych wytycz-Spółka MAHLE zastrzega sobie prawo do podejmowania

nych ani niniejszego Kodeksu Postępowania w Biznesie,

działań dostępnych w ramach prawa pracy w przypadku na-którym można było zapobiec lub które można byłoruszeń prawa, zasad wewnętrznych lub niniejszego Kodeksu

powstrzymać poprzez należyte wykonanie przez każdego

Postępowania w Biznesie.

z nich obowiązków nadzorczych i organizacyjnych oraznwszelkie naruszenia zostaną wykryte, wyjaśnione i zakończone.

Stuttgart, 1 lipca 2024 r.
Zarząd spółki MAHLE

Arnd Franz

Jumana Al-Sibai

Georg Dietz

Martin Wellhöffer

Dr. Beate Bungartz

Markus Kapaun

Martin WeidlichCorporate Compliance Office
Pragstraße 26-4670376 Stuttgart+49 711 501-0
compliance@mahle.com
www.mahle.com

240701_B-Code_PL_v9.2_MC

MAHLE GmbH