No.135

NEWS LETTER

遊文通信2023.October

今回の遊文通信は…

⃝デザイナー専用タスク管理ソフト tr-tant

タント

デザイナー専用タスク管理ソフト tr-tant
遊文通信をいつもご愛読ありがとうございます。遊文舎では様々な事情で退職された元スタッフの方との関係性を良好に持続し、協業を促進することにより人財リソース確保に努めています。

そのような方が今 10 名以上。遊文舎のハウスルールに精通した強力な外部パートナーとして活躍されています。今号ではその中でも遊文舎に特任スタッフとして席をおきつつ社内起業されているプログラマーの竹内氏より、商品リリースの PR をお願いしました。

代表取締役 木原 庸裕

デザイナーのタスク管理は繁忙期になると大変です。だれにどの仕事を回すか、進捗はどうなっているか、把握するのが難しく繁忙期など現場は大混乱となります。tr-tant はデザイナーのタスク管理ができるソフトです。誰がどの業務を受け持っているか、進捗状況はどうなっているかがわかるのはもちろん、デザイナーの業務量や忙しさを見える化できます。管理職が現場の予見管理を行うことで、自己申告漏れなどによるピークの回避を行い、不要な残業をtr-tant削減することができます。
『遊文通信』の紙面をお借りして tr-tant の特徴と開発秘話をまとめさせていただきます。

もともと㈱遊文舎で自動組版などのシステムに携り、嵐山デザインガレージ合同会社を起業した、制作現場たけうちとおるが開発しています。ほかにも DTP 関連のフリーウエアや WEB ツールを多数作って発想のソフト きました。tr-tant はそれらの総決算。使いやすさと現場感を大切にしたソフトに仕上がりました。
スケジュール管理はカラフルに工期を表示。進捗状況は色で表現しスケジュール ます。仕事はドロップで担当者に割り当てられるので簡単。そしてデザイナーの仕事の負荷が見えるようになっているので新しい仕事を割り振管理るときの参考になります。

どの案件のどの部分に時間がかかったのか？ミーティング時間は適切

日報機能か？時間がかかりすぎるクライアントは？そもそもデザイン業務にどれくらいの時間がかかっているのかなど、日報は大変重要です。tr-tant は日報機能も充実しており毎日の日報が負荷にならないよう工夫もされて▲スケジュール管理画面

います。集計もできるので業務の振り返り分析に使うことができます。

校正業務にも校正チームはデザインの仕上がりを受け取ってチェックします。デザイナーとの連携が求められるのでスケジュール管理もちょっと違う工夫が必要です。

デザイナーの評価というものは大変手間がかかり神経を使います。

▲日報機能画面

人事評価に営業とは違って売り上げ目標というものが無いので基準があいまいになりがちです。評価はもちろん管理職がするのChatGPTのですが日報の状況や受け持った業務を元に ChatGPT にも意見を出させることができます。ちょっと面白いのでお試サポート
しください。

株式会社［大阪本社］〒532－0012 大阪市淀川区木川東 4 丁目 17－31
TEL：06－6304－9325（代） FAX：06－6304－4995［東京支店］〒101－0061 東京都千代田区神田三崎町 2 丁目 20－7 水道橋西口会館 8F
TEL：03-5357-1420 FAX：03-5357-1421［京都支店］〒601-8106 京都府京都市南区上鳥羽北中ノ坪町 2 番地
TEL：075-681-7748（代） FAX：075-672-5602

https://www.yubun.co.jp/
E-mail：info@yubun.co.jp

開発の経緯2月 そもそもは……

かかったようで、有難かったです。
「ID 社」の S さんも来㈱遊文舎では既存のタスク管理ソフトを使っていたのてくださいました。展示会のですが、デザイン現場に合わないらしく制作の責任者で評判も悪くなく、デザイナーある米田マネージャーがとても困っていました。そのソフ専用なのにうちにも使えるとトは WEB プロジェクトが中心のようで、制作現場に必要関心を持っていただけました。

な初校・再校といった概念もありません。
「じゃあ、もっこの時 tr-tant 刺繍入りシャと使いやすいのを作るので嵐山デザインガレージと契約ツも作りました。

してよ」と開発が始まりました。

3月 現場で負担にならないようにまずは初校・再校なども表示できて進捗も色でわかる7月 拡散してみよう

いよいよ一般公開するために動きます。幸い私の周りようにするのは必須です。その上で現場には負担にならには DTP の世界での有名人も多く、大阪 DTP 勉強会でしてなるべく手間が少なく登録できるようにしています。

ました。そこで拡散が進み結構たくさんの方にアカウントないよう気を遣いました。案件の登録も必須項目を減らお披露目するとともに、Facebook や Twitter で告知し米田マネージャーのリクエストもなかなかきびしく応えるを作っていただき、いつも評価の厳しいあの会社もテスのが大変でした。

私も退職前は㈱遊文舎で Windows チームの管理をしていました。当時はエクセルで毎朝メンバーから状況を聞いて進捗管理をしていましたが、本当に大変で管理なト導入し、褒めていただきました。

8月 メディアに取材してもらおう

木原社長に印刷時報㈱さまを紹介していただきプレス

ど無理だと思っていたのです。今回は予想作業時間を登リリースも送り取材してもらいました。話題になりそうなかるのではないかとスタートしました。

web news』にも『印刷ジャーナル』紙面にも掲載。こ録すれば、誰が忙しいとかこの人はまだ手すきだとか分

4月 他社でも使えるか？

なかなかいいものができてきたので、他社でも使ってもらえるのではと思い、よくお世話になっていた「ID 社」

ChatGPT もこの時期に導入しました。印刷時報㈱は『PJ
ちらも反応が楽しみです。

9月 page2024に出すかさて、評判も良さそうなので次の一手として東京の展の S さんに声をかけ、S さんと優 秀な開発の方を前に示会へ出展です。印刷メディアビジネスの総合イベント

何年か前にデザイン業務の管理で困っていると聞いた

この展示会は全国から印刷会社の社長が集まるというtr-tant のデモをさせていただきました（これは緊張する）。

page は以前、㈱遊文舎も「ぷぷり」を出していました。

ことがあったので、タイムリーな提案だったようでとてもtr-tantを出すには格好のイベントです。出展料も高くちょっ関心を持ってもらえました。というか見ていただく前からと躊躇しますが、タイミングとしては DX も加熱している導入はすると決めていただいていたようです。すごい決この時期なので、頑張って出そうとは思います。その時断力ですね。日報の方に特に興味をいだかれ宿題もいっはぜひお立ち寄りください。

ぱいいただきました。

5月 ㈱遊文舎テスト運用

いよいよ㈱遊文舎でテスト運用です。最初は上長に開発して思う事
皆さんに褒めていただき使えそうだと評価をいただきつつも、使ってもらいバグを修正していきます。現場で使い始

自信満々かというとそうでもありません。なんせ WEB サービ

来るとデータがしっかり入って来る。まずは実用もいくいったとしても値決めはこれで良かったのか、サーバは持つめると進捗など使いやすいとの評価。少しづつ慣れてけそうで一安心。バグも出て来ますが潰していきます。

6月 展示会に出してみよう

大阪で展示会があるとのことで出展することにしました。

㈱遊文舎の木原社長に伝えたところ営業の皆さんに声がスなどなかなかうまくいかないのはよく知っていますし、うまのか、バグはないか、と心配は尽きません。ただ嵐山デザイン
ガレージ合同会社のサービスをこういう風に展開していくのは起業して初めてなのと、いろいろな会社から感想もいただきちょっと頑張っていこうかなと思っている次第です。うまくいくといいな。応援お願いします。
（嵐山デザインガレージ合同会社

たけうちとおる）■編集後記
先日、9/6（水）に大阪グラフィックサービス協同組合主催のビアパーティに遊文舎も参加させていただきました。
場所は ANA クラウンプラザホテル大阪。約3年ぶりの開催で、様々な業者様との親睦を深めることが出来ました。
（営業 原田）■今月の紙
エスプリ FM 菊判 76.5㎏