Okinawa Institute of Science and Technology School Corporation
Rules on Provision, etc. of Anonymously Processed Information
Held by Administrative Agencies, etc.
学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
行政機関等匿名加工情報の提供等に関する規程

Article 1 Purpose / 第１条

目的

These Rules aim at stipulating necessary matters with respect to the creation, provision, etc. ofanonymously processed information held by administrative agencies, etc. at Okinawa Institute of
Science and Technology School Corporation (hereinafter referred to as the “Corporation”) in
accordance with the Policies, Rules and Procedures (hereinafter referred to as the “PRP") Part 12.
この規程は、「基本方針・ルール・手続」（以下「ＰＲＰ」という。）第１２編に基づき、学校法人沖縄科学技術大学院大学学園（以下「学園」という。）における行政機関等匿名加工情報の作成及び提供等に関し、必要な事項を定めることを目的とする。

Article 2 Relation to Laws, Regulations, etc. / 第２条 法令等との関係
Any matter not stipulated in these Rules shall be in accordance with the relevant laws, regulations,etc. including the Act on the Protection of Personal Information (Act No. 57 of 2003; hereinafterreferred to as the “Personal Information Protection Act"), rules established by the Personal
Information Protection Commission, the PRP, and the regulations of the Corporation concerning theprotection of personal information including the Rules for Personal Information Protection.
この規程に定めのない事項については、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号。以下「個人情報保護法」という。）、個人情報保護委員会が定める規則、ＰＲＰ及び個人情報保護規則等個人情報保護に関する学園の規程その他の関係法令等による。

Article 3 Definitions / 第３条 定義
The definitions of terms in these Rules shall be in accordance with regulations established by the
Corporation in addition to Article 2 of the Personal Information Protection Act.
この規程における用語の定義は、個人情報保護法第２条によるほか、学園の定める規程による。

Article 4 Solicitation of Proposals / 第４条
1.

提案の募集

Pursuant to the provisions of the Rules of the Personal Information Protection Commission, theRules_Anonymously_Processed_Information_enja_220401

Chief Executive Officer (hereinafter referred to as the “CEO”) shall solicit proposals as specifiedin paragraph 1 of the following Article once or more every fiscal year for a fixed period of 30 daysor more after the date of commencement of such solicitation by using the internet or by otherappropriate means, for personal information files our Institute holds (limited to those for which
the solicitation of proposals under paragraph 1 of the following Article is stated in the personal
information file register; the same applies hereinafter).
理事長は、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、毎年度１回以上、学園が保有している個人情報ファイル（個人情報ファイル簿に次条第１項に掲げる提案の募集をする旨の記載があるものに限る。以下同じ。）について、当該募集の開始の日から３０
日以上の期間を定めて、インターネットの利用その他の適切な方法により、次条第１項の提案を募集するものとする。
2.

The CEO shall officially announce matters necessary for the solicitation of proposals in advance.
理事長は、提案の募集に関し必要な事項を、あらかじめ公示するものとする。

Article 5 Proposal of Business to Be Conducted Using Anonymously Processed Information
Held by Administrative Agencies, etc. / 第５条

行政機関等匿名加工情報をその用に供して行う事業に関する提案
1.

In response to the solicitation under the provision of the preceding Article, if a person intends tobecome a business that handles anonymously processed information held by administrative
agencies, etc. and thereby will use anonymously processed information held by administrative
agencies, etc. that is prepared by processing retained personal information constituting personal
information files, the person may make a proposal concerning that business to the CEO bysubmitting a written proposal (Appended Form 1; hereinafter referred to as the “Proposal") forsuch business to the Rules and Compliance Section of the Corporation (hereinafter referred to as
the “Relevant Section").
前条の規定による募集に応じて個人情報ファイルを構成する保有個人情報を加工して作成する行政機関等匿名加工情報をその事業の用に供する行政機関等匿名加工情報取扱事業者になろうとする者は、当該事業に関する提案書（別記様式第１号。以下「提案書」という。）を学園の法令・コンプライアンスセクション（以下「担当セクション」という。）に提出することにより、理事長に対して、当該事業に関する提案をすることができる。

2.

If an agent makes the proposal in the preceding paragraph, the agent shall make it by attaching a
document certifying his/her authority to the Appended Form 1.

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代理人によって前項の提案をする場合にあっては、別記様式第１号に当該代理人の権限を証する書面を添えて行うものとする。
3.

The following documents shall be attached to the Proposal in paragraph 1:
第１項の提案書には、次に掲げる書面を添付しなければならない。
(1) A written pledge that the person making the proposal in paragraph 1 (hereinafter referred to as the “Proposing
Party") does not fall under any of the items of the following Article (Appended Form 2); and第１項の提案をする者（以下「提案をする者」という。）が次条各号のいずれにも該当しないことを誓約する書面（別記様式第２号）(2) A document demonstrating that the business specified in the Proposal contributes to the creation of a new
industry, or the realization of a vibrant economic society or an enriched quality of life for the Japanese public.

提案書に記載の事業が新たな産業の創出又は活力ある経済社会若しくは豊かな国民生活の実現に資するものであることを明らかにする書面
4. In addition to the documents listed in the preceding paragraph, documents listed in the following
respective items shall be attached according to the necessity of the cases in such respective items:
前項に掲げるもののほか、次の各号に掲げる場合に応じて、当該各号に定める書類を添付しなければならない。
(1) If the Proposing Party is an individual, a copy of his/her driver's license, health insurance card,
Individual Number Card prescribed in Article 2, paragraph 7 of the Act on the Use of Numbers
to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures (Act No. 27 of 2013), residencecard prescribed in Article 19-3 of the Immigration Control and Refugee Recognition Act(Cabinet Order No. 319 of 1951) or special permanent resident certificate prescribed in Article
7, paragraph 1 of the Special Act on the Immigration Control of, Inter Alia, Those Who Have
Lost Japanese Nationality Pursuant to the Treaty of Peace with Japan (Act No. 71 of 1991)
listing the same name and domicile or residence as those of that individual or any otherdocument delivered pursuant to the provisions of laws or an order based on the laws sufficiently
verifying such Proposing Party's identity;
提案をする者が個人である場合にあっては、その氏名及び住所又は居所と同一の氏名及び住所又は居所が記載されている運転免許証、健康保険の被保険者証、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成２５年法律第２７号）第２条第７項に規定する個人番号カード、出入国管理及び難民認定法（昭和２６年
政令第３１９号）第１９条の３に規定する在留カード、日本国との平和条約に基づき日本の国籍を離脱した者等の出入国管理に関する特例法（平成３年法律第７１号）
第７条第１項に規定する特別永住者証明書その他法律又はこれに基づく命令の規定により交付された書類の写しであって、当該提案をする者が本人であることを確認す

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るに足りるもの(2) If the Proposing Party is a corporation or any other organization, a certificate of registeredinformation or certificate of seal registration listing the same name and address of the head
office or principal place of business and the same representative’s name as those of thecorporation or organization, prepared within six months prior to the date of proposal, or any
other document delivered pursuant to the provisions of laws or an order based on the laws
sufficiently verifying such Party's identity;
提案をする者が法人その他の団体である場合にあっては、その名称及び本店又は主たる事務所の所在地並びに代表者の氏名と同一の名称及び本店又は主たる事務所の所在
地並びに氏名が記載されている登記事項証明書又は印鑑登録証明書で提案の日前６月以内に作成されたものその他法律又はこれに基づく命令の規定により交付された書類であって、その者が本人であることを確認するに足りるもの(3) If the Proposing Party may not attach any document listed in the preceding two items for acompelling reason, a document deemed appropriate by the Corporation to verify such
Proposing Party's identity; and提案をする者がやむを得ない事由により前２号に掲げる書類を添付できない場合にあっては、当該提案をする者が本人であることを確認するため学園が適当と認める書類(4) A document deemed necessary by the Corporation in addition to the documents listed in thepreceding respective items.
前各号に掲げる書類のほか、学園が必要と認める書類
5.

The provisions in the preceding paragraph apply mutatis mutandis if an agent makes the proposal
in paragraph 1. In this case, the Proposing Party in the provisions of the preceding paragraph,items 1 to 3 shall be read as an agent
前項の規定は、代理人によって第１項の提案をする場合に準用する。この場合において、前項第１号から第３号までの規定中「提案をする者」とあるのは「代理人」と読み替えるものとする。

6.

If the CEO finds that the submitted Proposal or documents attached pursuant to the provisions ofparagraph 3 or 4 contain a deficiency or that description to be entered therein is insufficient, theCEO may request the party that made the proposal in paragraph 1 or its agent to provide
explanation or correction of such documents.
理事長は、提出された提案書、第３項又は第４項の規定により添付された書類に不備があり又はこれらに記載すべき事項の記載が不十分であると認めるときは、第１項の提案をした者又は代理人に対して、説明を求め又は当該書面若しくは書類の訂正を求めることができる。

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Article 6 Grounds for Disqualification / 第６条 欠格事由
A person falling under any of the following items is not qualified to make a proposal in paragraph 1of the preceding Article:
次の各号のいずれかに該当する者は、前条第１項の提案をすることができない。
(1) A minor, adult ward, or person under curatorship;
未成年者、成年被後見人又は被保佐人(2) A person who received an order of commencement of bankruptcy proceedings and has not had
rights restored;
破産手続開始の決定を受けて復権を得ない者(3) A person who has been sentenced to imprisonment without work or a heavier punishment orsentenced pursuant to the provisions of the Act on the Protection of Personal Information (ActNo. 57 of 2003) and for whom two years have not yet passed since the date on which the person
finished serving a sentence or was not subject to its enforcement;
禁錮以上の刑に処せられ、又は個人情報保護法の規定により刑に処せられ、その執行を終わり又は執行を受けることがなくなった日から起算して２年を経過しない者(4) A person whose contract to use anonymously processed information held by administrative
agencies, etc. was canceled pursuant to Article 118 of the Personal Information Protection Act,
where two years have not yet passed since the date of the cancellation;
個人情報保護法第１１８条の規定により行政機関等匿名加工情報の利用に関する契約を解除され、その解除の日から起算して２年を経過しない者(5) A person who is a corporation or any other organization and any of its officers falls under eitherof the condition stipulated in each of the preceding items.
法人その他の団体であって、その役員のうちに前各号のいずれかに該当する者がある
もの
Article 7 Examination of Proposals / 第７条 提案の審査
1.

If a proposal in Article 5, paragraph 1 is submitted, the CEO shall seek the opinion of the head ofthe department holding the personal information in examining the provision of such anonymously
processed information.
理事長は、第５条第１項の提案があったときは、行政機関等匿名加工情報の提供を審査するに当たり、当該保有個人情報を保有する部署の長に意見を求めるものとする。

2.

If the proposal in Article 5, paragraph 1 is examined, the CEO shall order the Secretary General
to call a meeting of the personal information protection committee of the Corporation as set forthin Article X of the Rules for Personal Information Protection and seek the opinion of thisRules_Anonymously_Processed_Information_enja_220401

committee whether such proposal conforms to the criteria listed in the respective items of Article
114, paragraph 1 of the Personal Information Protection Act (hereinafter referred to as the"Criteria").
理事長は、第５条第１項の提案を審査する場合は、事務局長に命じて、個人情報保護規則第Ｘ条に定める学園の個人情報保護委員会を招集し、同委員会に当該提案が個人情報保護法第１１４条第１項各号に掲げる基準（以下「基準」という。）に適合するかどうかの意見を求めるものとする。

Article 8 Notice of Examination Results / 第８条 審査結果の通知
1.

If the CEO finds that the proposal in Article 5, paragraph 1 conforms to the Criteria as a result of
seeking the opinion pursuant to the provisions of the preceding Article, the CEO shall notify the
party that made such proposal that such party may conclude a contract with the Corporation for
the use of the anonymously processed information held by administrative agencies, etc. with a
notice of examination results (Appended Form 3).
理事長は、前条の規定により意見を求めた結果、第５条第１項の提案が基準に適合すると認めるときは、審査結果通知（別記様式第３号）により、当該提案をした者に対し、学園との間で行政機関等匿名加工情報の利用に関する契約を締結することができる旨を通知する。

2.

If the CEO finds that the proposal in Article 5, paragraph 1 fails to conform to any of the Criteria
as a result of seeking the opinion pursuant to the provisions of the preceding Article, the CEOshall notify the party that made such proposal to that effect with the reason therefor with a noticeof examination results (Appended Form 4).
理事長は、前条の規定により意見を求めた結果、第５条第１項の提案が基準のいずれかに適合しないと認めるときは、審査結果通知（別記様式第４号）により、当該提案をした者に対し、理由を付して、その旨を通知するものとする。

Article 9 Granting a Third Party an Opportunity to Submit a Written Opinion / 第９条 第三者に対する意見書提出の機会の付与等
1.

Regarding the proposal in Article 5, paragraph 1 for a personal information file for which an
opportunity to submit a written opinion is granted in the personal information file register, when
information concerning a person other than the State, an incorporated administrative agency, etc.,
a local public entity, a local incorporated administrative agency and a business that handles suchanonymously processed information held by administrative agencies, etc. (hereinafter referred toRules_Anonymously_Processed_Information_enja_220401

as the "Third Party") is included in the personal information file relating to such proposal, the CEO,when providing a notice in paragraph 1 of the preceding Article, may notify the Third Party in suchinformation of the description of personal information relating to such proposal and other mattersspecified in Article 24 of the Cabinet Order to Enforce the Act on the Protection of Personal
Information (Cabinet Order No. 507 of 2003; hereinafter referred to as the “Cabinet Order”) andmay grant an opportunity to submit a written opinion.
理事長は、個人情報ファイル簿に意見書の提出機会が与えられる旨の記載がある個人情報ファイルに係る第５条第１項の提案については、当該提案に係る個人情報ファイルに、国、独立行政法人等、地方公共団体、地方独立行政法人及び当該行政機関等匿名加工情報取扱事業者以外の者（以下「第三者」という。）に関する情報が含まれているときは、前条第１項の通知をするに当たり、当該情報に係る第三者に対し、当該提案に係る個人情報の表示その他個人情報の保護に関する法律施行令（平成１５年政令第５０７号）（以下「政令」という。）第２４条で定める事項を通知して、意見書を提出する機会を与えることができる。
2.

In addition to the provision in the preceding paragraph, in the cases that fall under any of thefollowing items, before providing notice in paragraph 1 of the preceding Article, the CEO shallnotify such Third Party of the description of personal information relating to such proposal andother matters specified in Article 24 of the Cabinet Order and grant an opportunity to submit awritten opinion, provided, however, that this does not apply to cases where such Third Party's
location is unknown:
理事長は、前項によるもののほか、次の各号のいずれかに該当するときは、前条第１項の通知に先立ち、当該第三者に対し、当該提案に係る個人情報ファイルの表示その他政令
第２４条で定める事項を通知して、意見書を提出する機会を与えなければならない。ただし、当該第三者の所在が判明しない場合は、この限りでない。
(1) Regarding the proposal in Article 5, paragraph 1 for a personal information file in which
information concerning the Third Party is recorded, when the notice in paragraph 1 of thepreceding Article is to be provided, and when it is found that such information falls under the
information prescribed in Article 5, item 1, (b) or in the proviso of item 2 of the same Article of
the Act on Access to Information Held by Incorporate Administrative Agencies (Act No. 140 of
2001; hereinafter referred to as the "IAA Information Access Act"); or
第三者に関する情報が記録されている個人情報ファイルに係る第５条第１項の提案について、前条第１項の通知をしようとする場合であって、当該情報が独立行政法人等の保有する情報の公開に関する法律（平成１３年法律第１４０号。以下「独法等情報公開法」とする。）第５条第１号ロ又は同条第２号ただし書に規定する情報に該当す

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ると認められるとき。
(2) Regarding the proposal in Article 5, paragraph 1 for a personal information file in which
information concerning the Third Party is recorded, when the notice in paragraph 1 of thepreceding Article is to be provided, and when it is found that such information falls under the
information that may not be disclosed unless pursuant to the provision of Article 7 of the IAA
Information Access Act if the disclosure is requested pursuant to the provision of Article 3 ofthe same Act.
第三者に関する情報が記録されている個人情報ファイルに係る第５条第１項の提案について、前条第１項の通知をしようとする場合であって、当該情報が独法等情報公開法第３条の規定による開示請求があったときに同法第７条の規定によらなければ開示できない情報に該当すると認められるとき。
3. When the Third Party who was granted an opportunity to submit a written opinion pursuant to theprovisions of the preceding two paragraphs submits a written opinion expressing an intention to
oppose the creation of the anonymously processed information held by administrative agencies, etc.
relating to the proposal in Article 5, paragraph 1, the Corporation deems that a part of the personal
information file relating to such proposal (specifically, the part from which retained personal
information related to the Third Party who is the relevant individual is excluded) to be the personal
information file relating to such proposal.
学園は、前２項の規定により意見書の提出の機会を与えられた第三者が第５条第１項の提案に係る行政機関等匿名加工情報の作成に反対の意思を表示した意見書を提出したときは、当該提案に係る個人情報ファイルから当該第三者を本人とする保有個人情報を除いた部分を当該提案に係る個人情報ファイルとみなす。
Article 10 Conclusion of a Contract for the Use of Anonymously Processed Information Held byAdministrative Agencies, etc. / 第１０条

行政機関等匿名加工情報の利用に関する契約の締

結A person who received a notice prescribed in Article 8, paragraph 1 may conclude a contract with the
Corporation for the use of the anonymously processed information held by administrative agencies,
etc. by submitting to the CEO the Application for Conclusion of Contract for the Use of Anonymously
Processed Information Held by Administrative Agencies, etc. (Appended Form 5) and documents
relating to the conclusion of the same contract and by paying the fee prescribed in Article 13.
第８条第１項の規定による通知を受けた者は、行政機関等匿名加工情報の利用に関する契約の締結申込書（別記様式第５号）及び同契約の締結に関する書類を理事長に提出し、第１３条に定める手数料を納付することにより、学園との間で、行政機関等匿名加工情報の利用

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に関する契約を締結することができる。
Article 11 Preparation of Anonymously Processed Information Held by Administrative
Agencies, etc. / 第１１条
1.

行政機関等匿名加工情報の作成等

When anonymously processed information held by administrative agencies, etc. is prepared, theretained personal information used for the preparation shall be processed by means necessary formaking it impossible to identify a specific individual using the processed information and to restore
the processed information to the original state, following the criteria of the Rules of the Personal
Information Protection Commission.
行政機関等匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別することができないように及びその作成に用いる保有個人情報を復元することができないようにするために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、当該保有個人情報を加工しなければならない。

2.

The provisions in the preceding paragraph apply mutatis mutandis if a person entrusted by the
Corporation conducts the preparation of the anonymously processed information held byadministrative agencies, etc.
前項の規定は、学園から行政機関等匿名加工情報の作成の委託を受けた者が受託した業
務を行う場合について準用する。

Article 12

Proposal of Business to Be Conducted Using Prepared Anonymously Processed

Information Held by Administrative Agencies, etc. / 第１２条作成された行政機関等匿名加

工情報をその用に供して行う事業に関する提案等
1.

If a person intends to become a business that handles anonymously processed information held byadministrative agencies, etc. and thereby use anonymously processed information held byadministrative agencies, etc. that contains the outline, etc. of the anonymously processed
information held by administrative agencies, etc. in the personal information file register pursuant
to the provisions in Article 117 of the Personal Information Protection Act, the person may makea proposal concerning that business to the CEO by submitting a Proposal (Appended Form 6) forsuch business to the Relevant Section. If a person has concluded a contract for the use ofanonymously processed information held by administrative agencies, etc. pursuant to theprovision of Article 10 for that anonymously processed information held by administrative
agencies, etc. and intends to change the business for which the person will use that information,
the provisions in this paragraph also apply to a proposal for that change.
個人情報保護法第１１７条規定により個人情報ファイル簿に行政機関等匿名加工情報のRules_Anonymously_Processed_Information_enja_220401

概要等が記載された行政機関等匿名加工情報をその事業の用に供する行政機関等匿名加
工情報取扱事業者になろうとする者は、当該事業に関する提案書（別記様式第６号）を担
当セクションに提出することにより、理事長に対し、当該事業に関する提案をすることができる。当該行政機関等匿名加工情報について第１０条の規定により行政機関等匿名加工
情報の利用に関する契約を締結した者が、当該行政機関等匿名加工情報をその用に供する事業を変更しようとするときも、同様とする。
2.

The provisions of Articles 5 to 8 and Article 10 apply mutatis mutandis if a proposal is madepursuant to the provisions in the preceding paragraph. In this case, the wording of "notice of
examination results (Appended Form 3)" in Article 8, paragraph 1 shall be read as "notice of
examination results (Appended Form 7)," and the wording of "notice of examination results(Appended Form 4)" in paragraph 2 of the same Article shall be read as "notice of examination
results (Appended Form 8)."第５条から第８条まで及び第１０条の規定は、前項の規定により提案する場合に準用する。
この場合において、第８条第１項中「審査結果通知（別記様式第３号）」とあるのは「審査結果通知（別記様式第７号）」と、同条第２項中「審査結果通知（別記様式第４号）」とあるのは「審査結果通知（別記様式第８号）」と読み替えるものとする。

Article 13 Fees for the Use of Anonymously Processed Information Held by Administrative
Agencies, etc. / 第１３条
1.

行政機関等匿名加工情報の利用に係る手数料

The amount of fee that a person who concludes a contract for the use of anonymously processed
information held by administrative agencies, etc. pursuant to the provision of Article 10 (including
cases applied mutatis mutandis pursuant to the provision of paragraph 2 of the preceding Article;
hereinafter the same applies in the following Article) must pay shall be 21,000 yen plus the total
amount listed below:
第１０条（前条第２項の規定において準用する場合を含む。次条において同じ。）の規定により行政機関等匿名加工情報の利用に関する契約を締結する者が納付しなければならない手数料の額は、２１，０００円に次に掲げる額の合計額を加算した額とする。
(1) 210 yen per person for the Third Party that is granted an opportunity to submit a written opinion

pursuant to the provision of Article 9, paragraph 1 or 2 (limited to the case where suchopportunity is granted);
第９条第１項又は第２項の規定により意見書の提出の機会を与える第三者１人につき２１０円（当該機会を与える場合に限る。）(2) 3,950 yen per up to one hour for hours spent to prepare anonymously processed information

held by administrative agencies, etc.; andRules_Anonymously_Processed_Information_enja_220401

行政機関等匿名加工情報の作成に要する時間１時間までごとに３，９５０円(3) The amount to be paid to a person who is entrusted the preparation of anonymously processed

information held by administrative agencies, etc. (limited to the case where preparation is so
entrusted)
行政機関等匿名加工情報の作成の委託を受けた者に対して支払う額（当該委託をする
場合に限る。）
2.

The amount of fee that a person who concludes a contract for the use of anonymously processed
information held by administrative agencies, etc. pursuant to the provision of Article 10 appliedmutatis mutandis in paragraph 2 of the preceding Article must pay shall be the amount specifiedin each of the following items according to the classification of a person who concludes a contract
for the use of anonymously processed information held by administrative agencies, etc. as listed
in such respective items:
前条第２項において準用する第１０条の規定により行政機関等匿名加工情報の利用に関する 契約を締結する者が納付しなければならない手数料の額は、次の各号に掲げる行政機関等匿名加工情報の利用に関する契約を締結する者の区分に応じ、それぞれ当該各号に定める額とする。
(1) A person other than those listed in the following item:

The same amount as the fee that aperson who concludes a contract for the use of such anonymously processed information heldby administrative agencies, etc. pursuant to the provision of Article 10 must pay pursuant to
the provision of the preceding paragraph or
次号に掲げる者以外の者：

第１０条の規定により当該行政機関等匿名加工情報の利用に関する契約を締結する者が前項の規定により納付しなければならない手数料の額と同一の額(2) A person who concludes a contract for the use of such anonymously processed information
held by administrative agencies, etc. pursuant to the provision of Article 10 (including cases
applied mutatis mutandis in paragraph 2 of the preceding Article):

12,600 yen

第１０条（前条第２項において準用する場合を含む。）の規定により当該行政機関等
匿名加工情報の利用に関する契約を締結した者： １２，６００円
3.

The fees in the preceding two paragraphs shall be paid by means of transfer to a bank account.
前２項の手数料は、銀行口座への振込により納付しなければならない。

Article 14

Cancellation of a Contract for the Use of Anonymously Processed Information Heldby Administrative Agencies, etc. / 第１４条

行政機関等匿名加工情報の利用に関する契約の解除

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If a person who has concluded a contract for the use of anonymously processed information heldby administrative agencies, etc. pursuant to the provision of Article 10 falls under any of thefollowing items, the CEO may cancel such contract:
理事長は、第１０条の規定により行政機関等匿名加工情報の利用に関する契約を締結した者が次の各号のいずれかに該当するときは、当該契約を解除することができる。
(1) The contract has been concluded by fraudulent means or other unfair means;
偽りその他不正の手段により当該契約を締結したとき。
(2) The person falls under any of the items of Article 6 (including cases to which any of these
items is applied mutatis mutandis in Article 12, paragraph 2); or
第６条各号（第１２条第２項において準用する場合を含む。）のいずれかに該当することとなったとき。
(3) A material breach was committed for any of the provisions of such contract.
当該契約において定められた事項について重大な違反があったとき。
Article 15

Miscellaneous Provisions / 第１５条

雑則

In addition to the provisions of these Rules, matters necessary for the creation, provision, etc. ofanonymized processed information held by administrative agencies, etc. shall be separately set
forth.
この規程に定めるもののほか、行政機関等匿名加工情報の作成及び提供等に関し必要な事
項は、別に定める。
Supplementary Provision (Version 1.0)
附則（第1.0版）
Approved by the Chief Operating Officer
最高執行責任者 決定
These Rules come into force on April 1, 2021.
この規程は、２０２１年４月１日から施行する。
Supplementary Provision (Version 1.1)
附則（第1.1版）
Revised by the Secretary General
事務局長

改訂

These Rules come into force on December 13, 2021.
この規程は、２０２１年１２月１３日から施行する。
Supplementary Provision (Version 1.2)
附則（第1.2版）

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Revised by the Secretary General
事務局長

改訂

These Rules come into force on April 1, 2022.
この規程は、２０２２年４月１日から施行する。

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Appended Form 1 (related to Article 5, paragraph 1)
Proposal of Business to Be Conducted
Using Anonymously Processed Information Held by Administrative Agencies, etc.

Month Date, Year
To: CEO, Okinawa Institute of Science and Technology School Corporation

Postal Code(phonetic transcriptions in kana)Address or Residence

If corporation or any other organization, enter the addressof its head office or principal place of business.

(phonetic transcriptions in kana)Name

If handwritten, seal may be omitted. If corporation or
any other organization, enter its name and the name of
its representative. If handwritten by the representative,
seal may be omitted.

Seal
Contact

Enter a telephone number or email address that you can bereached at. If there is a department in charge, etc., enter thename of such department in charge and the contact
person.

I make a proposal of business to be conducted using anonymously processed information held by administrative
agencies, etc. in accordance with the provisions of Article 110, paragraph 1 of the Act on the Protection of Personal
Information as follows:
1. Name of personal information file
2. Number of relevant individuals in anonymously processed information held by administrative agencies, etc.
3. Matters sufficient to identify a method of processing
4. Use of anonymously processed information held by administrative agencies, etc.
(1)

Purpose of use(2)

Method of use(3)

Description of business in which such information is used

(4)

Period during which such information is to be used for the business specified in (3) above

5. Measures to be taken for proper management of anonymously processed information held by administrative agencies,
etc. including prevention of leaks

Rules_Anonymously_Processed_Information_enja_220401

6. Method of provision of anonymously processed information held by administrative agencies, etc.
(1)Media to be provided

CD-R

DVD-R

(2)

Method of provision

To be received at counter

Mail

Instructions for Completion
1. In the field of "Name of personal information file," enter a name of personal information file listed in the personal
information file register that is officially announced on the website of our Institute (limited to those indicated as
falling under a file for solicitation of proposals for anonymously processed information held by administrative
agencies, etc. in the personal information file register; the same applies hereinafter).
2. In the field of "Number of relevant individuals in anonymously processed information held by administrative
agencies, etc.," enter the number of relevant individuals contained in anonymously processed information held byadministrative agencies, etc. of which the Proposing Party requests provision (lower limit is 1,000 persons).
3. In the field of "Matters sufficient to identify a method of processing," enter information that specifically and clearlyenables identification of method of processing in our Institution. Specifically, enter names of recorded particularsthat are desired to be provided as anonymously processed information held by administrative agencies, etc. andinformation level of each of such recorded particulars (for example, if the recorded particular is address, write"name of prefecture only") among the recorded particulars listed in the personal information file register. If theretained personal information constituting a personal information file for which a proposal is made contains nondisclosure information other than that under Article 5, item 1 of the Act on Access to Information Held by
Independent Administrative Agencies, note that a part falling under such non-disclosure information is excluded
from the scope of processing.
4. In the field of "Use of anonymously processed information held by administrative agencies, etc.," enter specificdetails of (1) to (4). In the field of (4) "Period during which such information is to be used for the business specified
in (3) above," enter a period necessary in terms of the purpose and description of business and the purpose andmethod of use of anonymously processed information held by administrative agencies, etc.
5. In the field of "Measures to be taken for proper management of anonymously processed information held byadministrative agencies, etc. including prevention of leaks," enter measures based on the Guidelines on the Act on
the Protection of Personal Information (Volume on Anonymously Processed Information).
6. In the field of "Method of provision of anonymously processed information held by administrative agencies, etc.,"
check a relevant box.
7. The size of the form should be A4 under the Japanese Industrial Standards.

Rules_Anonymously_Processed_Information_enja_220401

別記様式第１号（第５条第１項関係）行政機関等匿名加工情報をその用に供して行う事業に関する提案書
年月日

学校法人 沖縄科学技術大学院大学学園
理事長 殿
郵便番号
（ふりがな）
住所又は居所

法人その他の団体にあっては、本店又は主たる事務所の所在地を記載すること。

（ふりがな）
氏名

自筆で記入したときは、押印を省略できる。 法人その他の団体にあっては、名称及び代表者の氏名を記載することとし、代表者が自筆で記入したときは押印を省略できる。

連絡先

印

連絡のとれる電話番号及び電子メールアドレス を記載すること。担当部署等がある場合は、当該担当部署名及び担当者を記載すること。

個人情報の保護に関する法律第１１０条１項の規定により、次のとおり行政機関等匿名加工情報をその用に供して行う事業に関する提案をします。
１．個人情報ファイルの名称
２．行政機関等匿名加工情報の本人の数
３．加工の方法を特定するに足りる事項
４．行政機関等匿名加工情報の利用
(1)

利用の目的

(2)

利用の方法

(3)

利用に供する事業の内容(4)

上記(3)の事業の用に供しようとする期間

５．漏えいの防止等行政機関等匿名加工情報の適切な管理のために講ずる措置

Rules_Anonymously_Processed_Information_enja_220401

６．行政機関等匿名加工情報の提供の方法
(1)
(2)

提供媒体
提供方法

ＣＤ－Ｒ
窓口受領

ＤＶＤ－Ｒ
郵送

記載要領
１．「個人情報ファイルの名称」には、本学のホームページにおいて公表されている個人情報ファイル簿（個人情報ファイル簿に行政機関等匿名加工情報提案募集ファイルに該当する旨の記載がされているものに限る。以下同じ。）の「個人情報ファイルの名称」を記載すること。
２. 「行政機関等匿名加工情報の本人の数」には、提案をする者が提供を求める行政機関等匿名加工情報に含まれる本人の数（下限は 1,000 人）を記載すること。
３.「加工の方法を特定するに足りる事項」には、本学において具体的かつ明確に加工の方法を特定できる情報を記載すること。具体的には、個人情報ファイル簿に掲載されている「記録項目」のうち行政機関等匿名加工情報として提供を希望する記録項目名及び当該記録項目名ごとの情報の程度（例えば、記録項目が「住所」であれば「都道府県名のみ」とする。）を記載すること。なお、提案のあった個人情報ファイルを構成する保有個人情報に、独立行政法人等の保有する情報の公開に関する法律第５条第１号以外の不開示情報が含まれる場合、当該不開示情報に該当する部分は加工対象から除かれることに注意すること。
４.「行政機関等匿名加工情報の利用」には、(1)から(4)までの事項を具体的に記載すること。また、(4)の「上記(3)の事業の用に供しようとする期間」には、事業の目的、内容並びに行政機関等匿名加工情報の利用目的及び方法からみて必要な期間を記載すること。
５.「漏えいの防止等行政機関等匿名加工情報の適切な管理のために講ずる措置」には、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（匿名加工情報編）」を踏まえて記載すること。
６．「行政機関等匿名加工情報の提供の方法」には、該当する□のチェックボックスに「レ」マークを入れること。
７．用紙の大きさは、日本産業規格Ａ４とすること。

Rules_Anonymously_Processed_Information_enja_220401

Appended Form 2 (related to Article 5, paragraph 3, item 1)
PledgeMonth Date, Year
To: CEO, Okinawa Institute of Science and Technology School Corporation(phonetic transcriptions in kana)Name

If handwritten, seal may be omitted.
If corporation or any other organization, enter its
name and the name of its representative.
If handwritten by the representative, seal may beomitted.

Seal

I pledge that the Proposing Party (and its officers) under the provisions of Article 110, paragraph 3; and Article 110, Paragraph 3 appliedmutatis mutandis in Article 118, Paragraph 2 of the Act on the Protection of Personal Information do not fall under any of the items of
Article 113 of the same Act.

Instructions for Completion
1. Delete unnecessary letters.
2. The officers mean directors, executive officers, operating officers, auditors, board members, and inspectors, or those who areequivalent thereto.
3. The size of the form should be A4 under the Japanese Industrial Standards.

Rules_Anonymously_Processed_Information_enja_220401

別記様式第２号（第５条第３項第１号関係）
誓

約

書
年

月

日

学校法人 沖縄科学技術大学院大学学園
理事長 殿（ふりがな）
氏名

自筆で記入したときは、押印を省略できる。
法人その他の団体にあっては、名称及び代表者の氏名を記載することとし、代表者が自筆で記入したときは押印を省略できる。

個人情報の保護に関する法律

印

第１１０条３項
第１１８条第２項において準用する第１１０条第３項の規定により提案する者（及びその役員）が、同法第１１３条各号に該当しないことを誓約します。

記載要領
１．不要な文字は、抹消すること。
２．役員とは、取締役、執行役、業務執行役員、監査役、理事及び監事又はこれらに準ずるものをいう。
３．用紙の大きさは、日本産業規格Ａ４とすること。

Rules_Anonymously_Processed_Information_enja_220401

Appended Form 3 (related to Article 8, paragraph 1)
OIST-xxxx-xxxx-xxxx
Month Date, Year
Notice of Examination Results
To:
CEO,
Okinawa Institute of Science and Technology School Corporation

We acknowledge that the Proposal of Business to Be Conducted Using Anonymously processed Information Held by Administrative
Agencies, etc. dated month date, year conforms to the criteria listed in the respective items of Article 114, paragraph 1 of the Act on theProtection of Personal Information and notify the following matters in accordance with the provision of paragraph 2 of the same Article.
1. Conclusion of a Contract
You may conclude a contract with the CEO of Okinawa Institute of Science and Technology School Corporation for the use of theanonymously processed information held by the administrative agency, etc.
If you apply for the conclusion of a contract for the use of the anonymously processed information held by the administrative agency,
etc., please pay the fee pursuant to 2. below and then submit the Appended Form 5 "Application for Conclusion of Contract for the Useof Anonymously Processed Information Held by Administrative Agencies, etc." under Article 10 of the Regulations on Provision, etc.
of Anonymously processed Information Held by Administrative Agencies, etc. at Okinawa Institute of Science and Technology School
Corporation no later than month date, year.
2. Fee(1)

Amount of fee to be paid

(2)

Method of payment of fee(3)

Deadline for payment of fee

3. Method of provision of anonymously processed information held by administrative agencies, etc.
4. Other

Rules_Anonymously_Processed_Information_enja_220401

別記様式第３号（第８条第１項関係）
OIST-xxxx-xxxx-xxxx
年月日

審査結果通知書様

学校法人 沖縄科学技術大学院大学学園
理事長
年 月 日付け「行政機関等匿名加工情報をその用に供して行う事業に関する提案書」について、
個人情報の保護に関する法律第114条第１項各号に掲げる基準に適合するものと認めましたので、同条第２項の規定により、以下の事項を通知します。
１．契約の締結
学校法人沖縄科学技術大学院大学学園理事長との間で行政機関等匿名加工情報の利用に関する契約を締結することができます。
行政機関等匿名加工情報の利用に関する契約の締結を申し込む場合は、下記２．に従って手数料を納付の上、学校法人沖縄科学技術大学院大学学園における行政機関等匿名加工情報の提供等に関する規程
第１０条別記様式第５号「行政機関等匿名加工情報の利用に関する契約の締結申込書」を、
月年日（必着）までに提出してください。

２．手数料
(1)

納付すべき手数料の額(2)

手数料の納付方法(3)

手数料の納付期限

３．行政機関等匿名加工情報の提供の方法
４．その他

Rules_Anonymously_Processed_Information_enja_220401

Appended Form 4 (related to Article 8, paragraph 2)
OIST-xxxx-xxxx-xxxx
Month Date, Year
Notice of Examination Results
To:
CEO,
Okinawa Institute of Science and Technology School Corporation

We acknowledge that the Proposal of Business to Be Conducted Using Anonymously processed Information Held by Administrative
Agencies, etc. dated month date, year fails to conform to the criteria listed in Article 114, paragraph 1, item ● of the Act on the Protectionof Personal Information (hereinafter referred to as the "Act") for the following reason and notify to that effect pursuant to the provision ofparagraph 3 of the same Article.
(Reason for acknowledging that the proposal fails to conform to the criteria listed in the respective items of Article 114, paragraph 1 of
the Act)

Rules_Anonymously_Processed_Information_enja_220401

別記様式第４号（第８条第２項関係）
OIST-xxxx-xxxx-xxxx
年月日

審査結果通知書様

学校法人 沖縄科学技術大学院大学学園
理事長

年 月 日付け「行政機関等匿名加工情報をその用に供して行う事業に関する提案書」について、以下の理由により、個人情報の保護に関する法律（以下「法」という。）第114条第１項第号の基準に適合しないと認めましたので、同条第３項の規定により通知します。
（提案が法第114条の７第１項各号に掲げる基準に適合しないと認める理由）

Rules_Anonymously_Processed_Information_enja_220401

Appended Form 5 (related to Article 10)
Application for Conclusion of Contract
for the Use of Anonymously processed Information Held by Administrative Agencies, etc.

Month Date, Year

To: CEO, Okinawa Institute of Science and Technology School Corporation
Postal Code(phonetic transcriptions in kana)Address or
Residence

If corporation or any other organization, enter theaddress of its head office or principal place ofbusiness.

(phonetic transcriptions in kana)Name

If handwritten, seal may be omitted. If corporationor any other organization, enter its name and thename of its representative. If handwritten by theContact

representative, seal may be omitted.

Seal

Enter a telephone number or email address that you
can be reached at. If there is a department in charge,
etc., enter the name of such department in charge andthe contact person.

I received the Notice of Examination Results for OIST-xxxx-xxxx-xxxx dated month date, year and apply for theconclusion of a contract for the use of anonymously processed information held by administrative agencies, etc. inaccordance with the provisions of Article 115; andArticle 115 applied mutatis mutandis in
Article 118, Paragraph 2of the Act on the Protection of Personal Information

Instructions for Completion
1. Delete unnecessary letters.
2. Pay the fee for the use of anonymously processed information held by administrative agencies, etc. pursuant to the mattersnotified in the notice of examination results.
3. The size of the form should be A4 under the Japanese Industrial Standards.

Rules_Anonymously_Processed_Information_enja_220401

別記様式第５号（第１０条関係）行政機関等匿名加工情報の利用に関する契約の締結申込書
年 月 日

学校法人 沖縄科学技術大学院大学学園
理事長 殿
郵便番号
（ ふ り がな）
住所又は居所

法人その他の団体にあっては、本店又は主たる事務所の所在地を記載すること。

（ ふ りが な）氏

名

自筆で記入したときは、押印を省略できる。
法人その他の団体にあっては、名称及び代表者の氏名を記載することとし、代表者が自筆で記入したときは、押印を省略できる。 印

連

絡

先

連絡のとれる電話番号及び電子メールアドレ
スを記載すること。担当部署等がある場合は、当該担当部署名及び担当者を記載すること。

年 月 日付けOIST-xxxx-xxxx-xxxxの「審査結果通知書」を受領しましたので、個人情報の保護に関する法律

第１１５条
第１１８条第２項で準用する第１１５条 の規定により、行政機関等匿名加工情報の利用に関する契約の締結を申し込みます。

記載要領
１．不要な文字は、抹消すること。
２．行政機関等匿名加工情報の利用に係る手数料は、審査結果通知書により通知した事項に従って納付すること。
３．用紙の大きさは、日本産業規格Ａ４とすること。

Rules_Anonymously_Processed_Information_enja_220401

Appended Form 6 (related to Article 12, paragraph 1)
Proposal of Business to Be Conducted
Using Prepared Anonymously processed Information Held by Administrative Agencies, etc.

Month Date, Year
To: CEO, Okinawa Institute of Science and Technology School Corporation
Postal Code(phonetic transcriptions in kana)If corporation or any other organization, enter theaddress of its head office or principal place ofbusiness.

Address or
Residence(phonetic transcriptions in kana)Name

If handwritten, seal may be omitted. If
corporation or any other organization, enter its
name and the name of its representative. If
handwritten by the representative, seal may be

Contact

Sealomitted.
Enter a telephone number or email address that you
can be reached at. If there is a department in charge,
etc., enter the name of such department in charge andthe contact person.

I make a proposal of business (or change of business) to be conducted using prepared anonymously processed information held byadministrative agencies, etc. in accordance with the provisions of
the first sentence of Article 118, Paragraph 1; andthe second sentence of Article 118, Paragraph 1of the Act on the Protection of Personal Information as follows:
1. Matters sufficient to identify the anonymously processed information held by administrative agencies, etc. relating to the proposal

2. Use of anonymously processed information held by administrative agencies, etc.

(1)

Purpose of use(2)

Method of use(3)

Description of business in which such information is used

(4)

Period during which such information is to be used for the business specified in (3) above

3. Measures to be taken for proper management of anonymously processed information held by administrative agencies, etc. including
prevention of leaks

Rules_Anonymously_Processed_Information_enja_220401

4. Method of provision of anonymously processed information held by administrative agencies, etc.
(1)Media to be provided

CD-R

DVD-R

(2)

Method of provision

To be received
at counter

Mail

Instructions for Completion
1. Delete unnecessary letters.
2. In the field of "Matters sufficient to identify the anonymously processed information held by administrative agencies, etc. relating to
the proposal," enter an outline of the anonymously processed information held by administrative agencies, etc. stated in the personal
information file register pursuant to the provisions of Article 117 of the Act on the Protection of Personal Information Held byAdministrative Agencies, etc. (hereinafter referred to as the “Act”)
3. In the field of "Use of anonymously processed information held by administrative agencies, etc.," enter specific details of (1) to (4).
In the field of (4) "Period during which such information is to be used for the business specified in (3) above," enter a period necessary
in terms of the purpose and description of business and the purpose and method of use of anonymously processed information heldby administrative agencies, etc.
4. In the field of "Measures to be taken for proper management of anonymously processed information held by administrative agencies,
etc. including prevention of leaks," enter measures based on the Guidelines on the Act on the Protection of Personal Information(Volume on Anonymously Processed Information).
5. In the field of "Method of provision of anonymously processed information held by administrative agencies, etc.," check a relevant
checkbox (limited to the cases where a proposal is made pursuant to the first sentence of Article 118, Paragraph 1 of the Act).
6. The size of the form should be A4 under the Japanese Industrial Standards.

Rules_Anonymously_Processed_Information_enja_220401

別記様式第６号（第１２条第１項関係）作成された行政機関等匿名加工情報をその用に供して行う事業に関する提案書
年 月 日
学校法人 沖縄科学技術大学院大学学園
理事長 殿
郵便番号
（ふりがな）
住所又は居所

法人その他の団体にあっては、本店又は主たる事務所の所在地を記載すること。

（ふりがな）
氏名

自筆で記入したときは、押印を省略できる。
法人その他の団体にあっては、名称及び代表者の氏名を記載することとし、代表者が自筆印で記入したときは押印を省略できる。

連

絡 先

連絡のとれる電話番号及び電子メールアドレ ス
を記載すること。担当部署等がある場合は、当該担当部署名及び担当者を記載すること。

個人情報の保護に関する法律（第１１８条第１項前段 / 第１１８条第１項後段）の規定により、以下のとおり作成された行政機関等匿名加工情報をその用に供して行う事業（又は事業の変更）に関する提案をします。
１．提案に係る行政機関等匿名加工情報を特定するに足りる事項
２．行政機関等匿名加工情報の利用
(1)

利用の目的

(2)

利用の方法

(3)

利用に供する事業の内容(4)

上記(3)の事業の用に供しようとする期間

３．漏えいの防止等行政機関等匿名加工情報の適切な管理のために講ずる措置

Rules_Anonymously_Processed_Information_enja_220401

４．行政機関等匿名加工情報の提供の方法
(1)
(2)

提供媒体
提供方法

ＣＤ－Ｒ
窓口受領

ＤＶＤ－Ｒ
郵送

記載要領
１．不要な文字は、抹消すること。
２.「提案に係る行政機関等匿名加工情報を特定するに足りる事項」には、個人情報の保護に関する法律（以下「法」という。）第１１７条の規定により個人情報ファイル簿に記載された行政機関等匿名加工情報の概要を記載すること。
３.「行政機関等匿名加工情報の利用」には、(1)から(4)までの事項を具体的に記載すること。また、(4)の「上記(3)の事業の用に供しようとする期間」には、事業の目的、内容並びに行政機関等匿名加工情報の利用目的及び方法からみて必要な期間を記載すること。
４.「漏えいの防止等行政機関等匿名加工情報の適切な管理のために講ずる措置」には、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（匿名加工情報編）」を踏まえて記載すること。
５．「行政機関等匿名加工情報の提供の方法」には、該当する□のチェックボックスに「レ」マークを入れること（法第４４条の１２第１項前段の提案をする場合に限る。）。
６．用紙の大きさは、日本産業規格Ａ４とすること。

Rules_Anonymously_Processed_Information_enja_220401

Appended Form 7 (related to Article 8, paragraph 1 as applied mutatis mutandis pursuant to Article 12, paragraph 2 following the deemed
replacement of terms)

OIST-xxxx-xxxx-xxxx
Month Date, Year
Notice of Examination Results
To:
CEO,
Okinawa Institute of Science and Technology School Corporation

We acknowledge that the Proposal of Business to Be Conducted Using Prepared Anonymously Processed Information Held byAdministrative Agencies, etc. dated month date, year conforms to the criteria listed in the items 1 and 4 to 7 of Article 114, Paragraph
1 as applied mutatis mutandis in Article 118, Paragraph 2 of the Act on the Protection of Personal Information and notify the following
matters in accordance with the provision of Paragraph 2 of the same Article.
1. Conclusion of a Contract
You may conclude a contract with the CEO of Okinawa Institute of Science and Technology School Corporation for the use of theanonymously processed information held by the administrative agency, etc.
If you apply for the conclusion of a contract for the use of the anonymously processed information held by the administrative agency,
etc., please pay the fee pursuant to 2. below and then submit the Appended Form 5 "Application for Conclusion of Contract for the Useof Anonymously processed Information Held by Administrative Agencies, etc." under Article 10 of the Regulations on Provision, etc.
of Anonymously Processed Information Held by Administrative Agencies, etc. at Okinawa Institute of Science and Technology School
Corporation no later than month date, year.
2. Fee(1)

Amount of fee to be paid

(2)

Method of payment of fee(3)

Deadline for payment of fee

3. Method of provision of anonymously processed information held by administrative agencies, etc.
4. Other

Rules_Anonymously_Processed_Information_enja_220401

別記様式第７号（第１２条第２項において読み替えて準用する第８条第１項関係）
OIST-xxxx-xxxx-xxxx
年月日

審査結果通知書様
学校法人 沖縄科学技術大学院大学学園
理事長

年 月 日付け「作成された行政機関等匿名加工情報をその用に供して行う事業に関する提案書」
について、個人情報の保護に関する法律第１１８条第２項で準用する第１１４条第１項第１号及び第４号
から第７号までに掲げる基準に適合すると認めましたので、同条第２項の規定により、以下の事項を通知します。
１．契約の締結
学校法人沖縄科学技術大学院大学学園理事長との間で行政機関等匿名加工情報の利用に関する契約を締結することができます。
行政機関等匿名加工情報の利用に関する契約の締結を申し込む場合は、下記２．に従って手数料を納付の上、学校法人沖縄科学技術大学院大学学園における行政機関等匿名加工情報の提供等に関する規程
第10条別記様式第５号「行政機関等匿名加工情報の利用に関する契約の締結申込書」を、
月年日（必着）までに提出してください。

２．手数料
(1)

納付すべき手数料の額(2)

手数料の納付方法(3)

手数料の納付期限

３．行政機関等匿名加工情報の提供の方法４．その他

Rules_Anonymously_Processed_Information_enja_220401

Appended Form 8 (related to Article 8, paragraph 2 as applied mutatis mutandis pursuant to Article 12, paragraph 2 following the deemed
replacement of terms)

OIST-xxxx-xxxx-xxxx
Month Date, Year
Notice of Examination Results
To:
CEO,
Okinawa Institute of Science and Technology School Corporation

We acknowledge that the Proposal of Business to Be Conducted Using Prepared Anonymously processed Information Held byAdministrative Agencies, etc. dated month date, year fails to conform to the criteria listed in Article 114, Paragraph 1, item ● asapplied mutatis mutandis in Article 118, Paragraph 2 of the Act on the Protection of Personal Information for the following reason andnotify to that effect pursuant to the provision of Paragraph 3 of the same Article.
(Reason for acknowledging that the proposal fails to conform to the criteria listed in the Article 44-7, Paragraph 1, items 1 and 4 to 7
as applied mutatis mutandis in Article 118, Paragraph 2 of the Act on the Protection of Personal Information)

Rules_Anonymously_Processed_Information_enja_220401

別記様式第８号（第１２条第２項において読み替えて準用する第８条第２項関係）
OIST-xxxx-xxxx-xxxx
年月日

審査結果通知書様
学校法人 沖縄科学技術大学院大学学園
理事長

年 月 日付け「作成された行政機関等匿名加工情報をその用に供して行う事業に関する提案書」
について、以下の理由により、個人情報の保護に関する法律第１１８条第２項で準用する第１１４条第１項第号の基準に適合しないと認めましたので、同条第３項の規定により通知します。

（提案が個人情報の保護に関する法律第１１８条の第２項で準用する第１１４条第１項第１号及び第４号から第７号までに掲げる基準に適合しないと認める理由）

Rules_Anonymously_Processed_Information_enja_220401