一般社団法人園芸学会令和 5 年度春季大会のお知らせ（3 月 14 日版）
園芸学会令和 5 年度春季大会は下記の通り，龍谷大学瀬上記電話番号は通じませんのでご注意ください．）

田キャンパスでの現地開催（ポスター発表および小集会は

2) 大会期間中の緊急連絡先（大会本部）

オンライン）とします．現地発表会は，マスク着用，ソー① オンライン開催についてシャルディスタンスの確保，こまめな消毒等の感染対策を

TEL：075-753-6048（3 月 16 日（木）午後のみ通話可能）

行いながらの開催となります．
オンラインでの参加を含め，

E-mail：online@jshs.jp

会員多数の参加をお願いいたします．

② 現地開催について
TEL：090-7589-2114（3 月 18 日（土）〜3 月 20 日（月）の1.

期日み通話可能）3 月 15 日（水）～22 日（水）ポスター発表および

E-mail：jshs.convention2023s@jshs.jp

口頭発表オンライン用ファイル閲覧2023 年 3 月 18 日（土）〜3 月 20 日（月））のみ通話可能でと質疑（チャット機能を通じての質す．

問）
4.

3 月 16 日（木）小集会・ポスター発表オンラインラ

懇親会

懇親会は開催いたしませんが，学会が主催する園芸学

イブ質疑（ポスター発表ライブ質疑は午後開催予定）

会情報交換会を別会場（リーガロイヤルホテル京都・京都

3 月 19 日（日）口頭発表・社員総会・表彰式・受賞

駅から徒歩 7 分）で開催します．参加申込みを頂いた方には，メールでご案内を送信済みです．

講演3 月 20 日（月）口頭発表

5.

口頭発表は両日とも午前9時から行います．社員総会・表彰

大会参加申込み

式・受賞公演は3月19日の午後に行います．社員総会に先立大会参加の事前申し込みは，締切りました．早期割引

ち，会長，実行委員長，来賓による挨拶を予定しています．

料金の適用は，期限までに大会参加登録と入金を行う場

ポスター発表のライブでの質疑応答は，現地発表会の開催前合です．大会参加登録後，支払い期限を過ぎた場合は，（16 日）にオンラインで行います．研究発表会プログラム （部通常料金での当日受付になりますのでご注意ください．

会・時間・会場等）および小集会等の詳細については，決まり

なお，大会登録システムを利用しない従来通りの当日受次第，園芸学会の公式ホームページに掲載します．

付（通常料金）も可能です．ただし，会場以外での当日受付はありません．当日受付の方は、受付・参加費支払

2.

会場

後に大会プラットフォーム LINCBiz のアカウントが発行

会場：龍谷大学 瀬田キャンパス 3，4 号館（〒520-2194

されます．
1) 大会参加費と申込締め切り

滋賀県大津市瀬田大江町横谷 1-5）およびオンライン早期割引料金

口頭発表は現地会場で開催しますが，ポスター発表はオ

通常料金（2月3日締め切り） （当日受付）

ンラインのみとなります．口頭発表もオンライン用ファイ
ルを閲覧できます．オンラインでのアクセス方法について一般（会員）不課税

8,000円

9,000円は，後日，大会参加者に通知します．なお，現地での当日一般（非会員）課税・税込 12,000円

13,000円

受付参加者以外には事前に園芸学研究別冊を送付いたしま

学生（会員） 不課税

4,000円

5,000円すので，必要に応じて会場までご持参ください．

学生（非会員）課税・税込 4,000円

5,000円

3. お問い合わせ先
1) 大会事務局（龍谷大学 農学部）・大会実行委員長：尾形凡生（龍谷大学）
・大会庶務：神戸敏成（龍谷大学）
・大会会計：滝澤理仁（龍谷大学）
E-mail：jshs.convention2023s@jshs.jp
TEL：077-599-5696（神戸）（緊急時のみ）（できるだけメールにてご連絡ください．
大会期間中は，いずれも別冊代金（予約申込：4,000 円，当日受付：4,500円）を含みます．事前申し込み・入金を完了された方に対して，参加証一体型の領収証を後日発行・発送いたします．
＊ 研究発表を行わないシニア会員の参加費は無料ですが，参加登録は必要です．また，別冊を希望される場合は別冊代金が必要です．
2) 会場にて1

1) 口頭発表① 大会登録受付システムによる参加登録後，入金が確認されましたら，大会開催 1 週間前までに，大会参加証口頭発表は，現地会場での発表，要約版ファイルによるが参加者宛に送られます．この大会参加証は名札の代わ

オンデマンド発表，およびチャットによる質疑応答のすりとなりますので，現地参加の場合には，当日必ずご持べてを行っていただきます．

参ください．
バーコードで登録内容を照会し，名札入れ等をお渡しし① 発表時間（会場）
3月19日（日） 9:00〜12:00
3月20日（月） 9:00〜12:00，13:00〜15:30

ます．要旨は事前に送付予定です．

② プレゼンテーションファイルを空のUSBフラッシュ② 会場で受付をしてください．大会参加証に印刷した

3) 大会登録システムの受付終了後の参加受付メモリに保存し，持参してください（発表に使用する

当日の参加受付は，従来と同様に，会場にて行います．

プレゼンテーションファイル以外のファイルやフォル会場以外での当日受付はありませんのでご注意ください．

ダ等は入れないでください）．

なお，オンラインプラットフォームLINC Bizへの招待が参③ 発表では，プレゼンテーションファイルを，USBフ

加受付後になるため，ポスターオンラインライブ質疑にはラッシュメモリから直接開きます（USB2.0および3.0

ご参加いただけませんのでご了承ください．

ポートを使用）．発表者のデータの機密保全のため，

4) 取消期限：2023年 2月 6日（月）終了しました．

会場設置のパソコンにはファイルをコピーしません．

この日までにご連絡のなかった場合，前納金はすべて違④ 個人のノートパソコンの使用や，CD-Rや SDカード約料に充てさせていただきます．ただし，別冊につきましなど他の記憶媒体からの発表はできません．ては送付します．

⑤ 発表中のPCの操作・進行は演者あるいは共同研究者

5) その他が行ってください．

大会参加費に関する一般的な書式以外の会計書類が必⑥ 口頭発表は日本語によることを原則としますが，演要な場合は，あらかじめ必要事項を記入した書式ファイ者が外国人等の場合には英語による発表も認めます．

ル（以下ファイル）を大会事務局までメール

ただし，発表に際しては，発表内容に精通し，かつ日（jshs.convention2023s@jshs.jp）または郵送でお送りいただ

本語による質疑応答が可能な共同研究者等の同伴を推くか，印刷したファイルを大会当日に参加受付までお持奨します．

ちください（当日口頭での指示は混乱の原因となりますの⑦ 口頭発表の内容を要約したオンライン用ファイルで，ご遠慮ください）．複数名の経費を一括して納入する（PowerPoint 4枚程度に分割したものをPDF,JPEGある

場合でも，大会参加登録は参加者一人ずつ行って参加受

いはPNGに変換したもの）を事前にアップロードして付番号を取得し，全員分の参加者氏名と参加受付番号をいただき，大会期間中，参加者がオンラインで閲覧でご連絡願います．

きるようにします．オンライン用ファイルの準備方法
は，ポスター発表のプレゼンテーションファイルに準6.

じます．
大会発表申込み◎［PCプレゼンテーションについての注意事項］

発表申込みの受付は 1 月 6 日で締め切っております．

以下の項目に留意のうえ，発表の準備をしてください．

発表申込を完了した後に，大会参加登録を削除すると，Ａ）会場設置のノートパソコンの仕様

発表登録も自動的に削除されますので，ご注意ください．

Windows（Windows 10）を搭載した機種を用い，プレゼ大会発表申込みに関するお問い合わせは，園芸学会

ンテーションソフトにはMicrosoft PowerPoint 2019 を使集会幹事までお願いします．なお，緊急の用件以外は用します．このためPowerPoint 2019で文字およびシンボ

E-mail でお願いします．

ル等の表示に支障がないことを確認して下さい．

〒305-8605 茨城県つくば市藤本 2-1

Ｂ）USBフラッシュメモリの動作確認

農業・食品産業技術総合研究機構 果樹茶業研究部門内園① 古いUSB フラッシュメモリは動作が不安定になっ芸学会集会幹事ている場合があります．比較的新しいものを使用して

E-mail: shukai@jshs.jp

ください．

TEL:029-838-6474（緊急時のみ）
7.

② USB フラッシュメモリのフォーマットはNTFS ま
たはFAT32 にしてください．最近のWindows 用のUSB

研究発表形式2

ます．

フラッシュメモリでは，一般的にこれらの規格でＣ）前演者の発表後，係員が演者の USB フラッシュメモフォーマットされています．Mac フォーマットでは使リを会場のパソコンに接続して，迅速に発表できるよ用できません．
③ USB フラッシュメモリの動作確認を事前に行ってうにします．

ください．当日は，会場のコンピュータと同じ仕様のＤ）大会プラットフォーム上で，閲覧者からのチャット機機種を試写室に用意しますので，動作確認にご利用く能を通じた質問がありましたら，随時ご対応ください．

ださい．試写室は，8 時15分から利用できます．
2) ポスター発表（ファイルアップロードによるオンデマン④ パスワード認証付きUSB メモリの場合，会場のパソコンで開けない可能性がありますので，必ず試写室のド配信およびオンラインでの質疑応答）

パソコンで動作確認をしてください．詳細は大会事務ポスター発表は，オンデマンド発表，チャットによる質局にお問い合わせください．

疑応答，およびオンラインライブでの質疑応答のすべて⑤ トラブルに備えて，プレゼンテーションファイルを，を行っていただきます．通常の大型ポスターは閲覧者の端別のUSB フラッシュメモリにコピーして持参される末によっては見にくくなるため，PowerPoint 4枚程度に分ことを推奨します．

割したものをPDF,JPEGあるいはPNGに変換し，アップＣ）プレゼンテーションファイルの準備

ロードしていただきます．ポスターは動画をアップロード① 不必要にサイズの大きなファイルにしないでくださ

しないでください．ファイルの種類やフォーマットは園芸

い．容量の大きいファイルは動作不良の原因になりま学会ホームページや発表者宛てのメールをご確認くださす．

い．
3）ポスター発表のプレゼンテーションファイルの準備② PowerPoint 2019 で文字，シンボル等の表示に支障がないことを確認してください．また，「ヒラギノ」，① PowerPoint 4枚程度にポスターの内容をまとめていた「Helvetica」，「Times」（「Times New Roman」とはだき，PDF,JPEGあるいはPNGに変換してアップロード異なる）など Windows 標準でないフォントの使用は，してください．ファイル変換後の文字化け等には，十分文字化けの原因となります．非標準フォントをに注意してください．

Windows 機種で表示させるためには，プレゼンテー② PowerPointにてスライドを作成する際には，スライドションファイルへのフォントの埋め込みが必要です．のサイズ指定が「画面に合わせる（4:3）」になっている③ 会場で使用するプロジェクターのアスペクト比は4:3ことを確認してください．

です．PowerPoint 2019にてスライドを作成する際には，③ 不必要にサイズの大きなファイルにしないでくださ

スライドのサイズ指定が「標準 (4:3)」になっているこい（上限は100 Mbまでです）．とを確認してください．
④ 複数の Windows 機種で，USB フラッシュメモリか◎［発表手順］

らの動作確認を前もって行ってください．特に Mac

Ａ）発表者は，アップロード期限（3月14日）までに大会プラットフォーム（LINC Biz）にファイルをアップロード

ユーザーは動作確認を十分行ってください．
Ｄ）ウイルス・チェックしてください．方法は発表者宛てのメールをご確認くだ

会場設置のノートパソコンには，アンチウイルスソフ

さい．

トがインストールされていますが，演者は必ず USBＢ）会期初日からオンデマンド配信をいたします．大会プフラッシュメモリのウイルス・チェックを済ませておラットフォーム上での閲覧者からのチャット機能を通いてください．

じての質問には，早めにご対応ください．

◎［発表手順］

Ｃ）3月16日（木）午後にライブ（Zoom）で質疑応答を行いますので, 下記の発表時間には必ず大会プラットＡ）演者は，発表会場へプレゼンテーションファイルを保存した USB フラッシュメモリを持参し，時間に十分フォーム（LINC Biz）からZoomのブレイクアウトルー

余裕をもって，会場の次演者席で待機していてくださムに入り，ご対応ください．

い．

13：00～14：30 ポスター（奇数番号）
14：30～16：00 ポスター（偶数番号））

Ｂ）発表時間は 12 分（予鈴 10 分）とし，各発表に引き

4）情報セキュリティー

続き 3 分間の討議時間を設けます．なお，係員は 14分経過後，演者の USB フラッシュメモリを取り外し発表データの録画・録音は一切禁止といたします．大会3

プラットフォームにアップロードしたファイルはダウン

大会参加登録・発表申込の開始
2022年12月 1日（木）終了しました

ロードできない設定にするなど万全を期しておりますが，画面のコピーなどによる流出防止は技術的に困難です．まポスター発表・口頭発表・小集会開催申込締め切り
2023年 1月 6日（金）終了しました

た，IDやパスワードは本人のみが使用し，共用等は禁止いたします．管理には十分気をつけてください．

発表原稿提出期限
2023年 1月13日（金）終了しました

8.

小集会の開催について大会登録システム締め切り

小集会の申請は 1 月 6 日で締め切っております．小2023年 2月 3日（金）終了しました

集会名，開催の日時，接続先等については，園芸学会

早期割引料金による大会参加費の支払期限
2023年 2月 3日（金）終了しました

ホームページをご確認ください．
9.

園芸学研究別冊の取扱についてお問い合わせ先

大会には参加せず園芸学研究別冊のみを必要とする場

大会参加登録，大会に関するお問い合わせ全般
大会事務局（龍谷大学 農学部）
E-mail：jshs.convention2023s@jshs.jp
TEL：077-599-5696（神戸）（できるだけメールにてご連絡ください．大会期間中は，合は以下により購入願います．
1)大会会場での直接販売は現地発表会 1 日目の朝から行います．価格は 1 冊 4,500 円です．
2) 購入案内状の送付を申し込まれている個人，大学，試

上記電話番号は通じませんのでご注意ください．）

験研究機関および団体には大会終了後，購入案内状を送付します．案内状の記載にしたがい購入願います．

大会発表に関するお問い合わせ

購入案内状の送付を希望される方は上記園芸学会事務集会幹事（農研機構果樹茶業研究部門）

局まで FAX または電子メールでご連絡ください．

E-mail：shukai@jshs.jp

10. 特許について

大会期間中の緊急連絡先

これまで，大会で発表された内容について新規性喪失のオンライン担当（2023 年 3 月 16 日午後）

例外規定の適用を受けるための発表証明書を発行してきま

TEL：075-753-6048

したが，現在は学会による発表証明書の発行は不要となっE-mail：online@jshs.jpております．詳しくは特許庁のURL

大会本部（2023 年 3 月 18 日～20 日）（https://www.jpo.go.jp/system/laws/rule/guideline/patent/hatumeTEL：090-7589-2114

i_reigai.html）をご参照ください．

E-mail：jshs.convention2023s@jshs.jp

11. 託児室案内
託児室については，申込み期限までに利用希望がございませんでしたので，開設いたしません．
12. 発表内容の撮影制限について
大会期間中は，発表者に無断で発表内容を撮影することを禁止します．撮影する場合は必ず事前に発表者に許可を得てください．なお，口頭発表については，発表者の許可があっても発表中の撮影は禁止します（質疑応答時に行ってください）．
オンデマンド配信データおよび大会期間中の質疑応答などについて，撮影および録音，スクリーンショットなどでのデータの保存を固く禁止します．
重要な締め切り日
4大会会場案内
１． 会場案内所在地： 〒520-2194 滋賀県大津市瀬田大江町横谷1-5 龍谷大学瀬田キャンパス＊大学構内への自家用車の乗り入れはできませんので，公共交通機関等をご利用ください．
２． 交通案内◆JR「瀬田」駅までのアクセス＊J R「瀬田」駅には，新快速は止まりませんので，ご注意ください．
◆JR「瀬田」駅からキャンパスまでのアクセス＊「瀬田」駅から瀬田キャンパスまで2.7 kmほどあり，徒歩ですと30分程度かかります．バスまたはタクシーの利用をお勧めします．
・JR琵琶湖線「瀬田」駅下車，駅前3番乗り場，帝産バス約8分，乗車賃220円

なお，龍谷大学HPで案内があるJR「大津」駅および京阪本線「中書島」駅からの直行バスは，学会期間中の運行はありませんので，ご注意ください．
5

３．

龍谷大学瀬田キャンパス構内案内図③3 号館
受付・大会事務局・口頭発表⑰青志館
弁当配布・昼食場所⑱食堂（20 日のみ）

㉗バス停

④４号館
社員総会・表彰・受賞講㉑売店（20 日のみ）

４． 学会中の昼食について
１日目の19日（日）は学内の食堂および売店の営業はなく，２日目の20日（月）の食堂および売店の営業は一部に限られます．
なお，徒歩15分の場所にショッピングセンターはありますが，キャンパス周辺には飲食店やコンビニはございません．

最寄りのショッピングモールであるフォレオ大津一里山店は，本学正門から約１ｋｍ，徒歩15分，瀬田駅行きバスで大学からひと駅（「瀬田公園」停留所下車）です．
お申し込みいただいたお弁当の引換券は大会受付でお渡しします。お弁当は青志館１階で引換券と引き換えにお渡しします．青志館１階の食堂はお弁当を食べるためのスペースとして開放しますが，食堂のSD定員は限られていますので，休憩室ならびに発表会場も昼食場所として利用いただけます．なお，いずれの場所においても黙食にご協力いただきますようお願いします．
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５． 会場におけるインターネット利用
大会期間中，キャンパス内で利用できるアカウントを準備します．詳細は会場内に掲示します．
６． 宿泊について
本大会では宿泊の斡旋は行いません．近隣には，下記ホテルなどがあります．また，19日夜にリーガロイヤルホテル
京都（京都駅から徒歩7分）で園芸学会主催の情報交換会（立食形式）が開催されます．京都駅から瀬田駅までは各停17分と近距離ですので，京都駅近辺のホテル宿泊も便利です．各自でご予約をお願いします．
○瀬田駅周辺・アパホテル〈びわ湖 瀬田駅前〉 駅から徒歩1分 077-543-6111
・スマイルホテル大津瀬田 駅から徒歩1分 077-543-2511○石山駅周辺・レイアホテル大津石山 駅から徒歩2分 077-533-0660○大津駅周辺・ホテルテトラ大津．京都 駅改札直結 077-527-6711
・ホテルアルファーワン大津 駅から徒歩9分 077-523-6677
・びわ湖大津プリンスホテル（大津駅から無料シャトルバスあり） 077-521-1111
・スーパーホテル大津駅前 駅から徒歩 4 分 077-522-9000○南草津駅周辺
・アーバンホテル南草津 駅から徒歩0分 077-561-0606
・東横イン琵琶湖線南草津駅西口 駅から徒歩3分 077-561-10457