USB マイナンバー管理システム

m-Bank

簡易操作マニュアル
第 1.0 版（2016.04）

１． ＵＳＢマイナンバー管理システム(以下、マイナンバー管理システム)の起動③（１）メモリＡ（システムデータ用セキュリティＵＳＢ）を、パソコンに差し込みます。
（２）以下のような自動再生画面が出力されますので、「Startup.exeの実行」をクリックします。
メモリＢ（バックアップ用ＵＳＢ）の差し込み漏れを防止するために出力される警告メッセージです。
バックアップ取得を行う場合はメモリＢを差し込んでください。
（５）マイナンバー管理システムへのログイン画面が出力されます。

※画面は Windows7 の場合です。オペレーティングシステムにより出力される画面は異なります。
※自動再生が出力されない場合は、エクスプローラを使用して Startup.exe を開いてください。

ドロップダウンリスト（３）『SecurityUSB』画面が出力されますので、セキュリティパスワードを入力し、解除をクリックします。
①マイナンバー管理システムを使用する利用者ＩＤを入力するか、ドロップダウンリストから選択します。
②パスワードを入力します。
③利用目的を選択し、『ログイン』をクリックします。
※選択肢がない場合は直接入力も可能です。
④ユーザーＩＤ、パスワードが正しい場合、トップメニューが出力されます。
（４）各種ガイダンスメッセージの出力
環境機能設定のガイダンス出力がＯＮの場合、以下のガイダンスが出力されることがあります。
①

使用するパソコンがネットワークに接続されている場合に出力される警告メッセージです。
ネットワークに接続されている場合、ウイルス感染などにより情報漏洩の危険性が高まりますので、ネットワークを切り離してマイナンバー管理システムを使用することをお勧めいたします。
ネットワークに接続されていてもシステムは使用できます。
②

削除すべき社員情報または、扶養者情報が存在する場合に出力される情報メッセージです。
必要に応じて退職者削除機能より処理を行ってください。

パスワードを変更するには。
①『パスワード変更』をクリックします。
②パスワード変更画面が出力されます。
③旧パスワードを入力します。
④新パスワード、新パスワード確認※を入力して、『ＯＫ』をクリックします。

※『新パスワード』欄、『新パスワード確認』欄には、同じパスワードを入力してください。

２．業務メニュー［一般機能］（１）トップメニュー画面
業務メニュー（画面左）の一般機能をクリックした場合に使用できる機能です。
機能を使用する場合は、画面右側の一覧から使用したい機能をクリックしてください。
※各機能の詳細な使用方法は操作マニュアルをご覧下さい。

（４）個人番号登録状況照会
検索条件に応じた登録状況の一覧表示が可能です。
また、行を選択することで、個人番号登録・変更・削除･照会画面へ移動も可能です。

●個人番号登録・変更・削除・照会
・社員情報・個人番号の登録・変更・削除・照会を行います。

Ｆ８：選択、またはダブルクリックで、個人番号登録・変更・削除画面へ移動
クリックで各種一般機能が使用可能（２）データ領域選択
操作するデータ領域を選択します。

（５）個人番号登録・変更・削除・照会
社員情報、個人番号の登録、変更、削除、および照会が可能です。

本・支店や部署などを個別のデータ領域で管理可能。
（最大１０領域）

番号確認書類、身元確認書類の種類を一覧から選択します（３）ＣＳＶ基礎マスタ取込
社員情報、個人番号をＣＳＶファイルからマイナンバー管理システムへ取り込むことが可能です。

取込前に取込内容が表示されますので、情報相違を防ぐことができます。（６）ＣＳＶデータ出力
他システムへの引渡用ＣＳＶファイルの作成が可能です。
①引渡用ＣＳＶファイルの作成
出力形式を選択し、Ｆ８：表示をクリックします。

作成条件を設定することで、様々な形式に対応可能です。
②出力内容の確認
出力される内容が表示されますので、Ｆ８：実行をクリックします。

③パスワード設定
パスワード入力画面が出力されますので、パスワードを入力して『ＯＫ』をクリックしてください。

④利用目的の選択
利用目的を選択し、『ＯＫ』をクリックすると、引渡しファイルが作成されます。

出力ファイルはパスワード付きの圧縮ファイル(ZIP 形式)です。

（７）退職者削除
表示条件で削除対象者を表示し、削除することが可能です。
十分に確認のうえ、削除してください。

３．業務メニュー［システム管理］（１）トップメニュー画面
業務メニュー（画面左）のシステム管理をクリックした場合に使用できる機能です。
機能を使用する場合は、右側の一覧から使用したい機能をクリックしてください。
※各機能の詳細な使用方法は操作マニュアルをご覧下さい。

②利用者毎の個別設定画面
利用者名、パスワード、初期データ領域の設定、および利用可能権限の変更が可能です。
また、利用者を削除することができます。

利用者ごとに機能を詳細に権限設定できます。
クリックで各種システム管理機能が使用可能（４）操作履歴照会・ＰＤＦ出力
操作履歴の表示、ＰＤＦファイル出力が可能です。
（２）データ領域登録・変更・削除
データ領域の登録、変更、および削除が可能です。

データ領域毎に法人番号も登録可能

会社ごと、部署ごとなど、必要に応じて、最大１０領域登録可能（３）利用者登録・変更・削除①利用者選択画面
マイナンバー管理システムを操作する利用者の登録、選択が可能です。Ｆ３：追加、または、Ｆ８：選択で利用者毎の個別設定画面へ移動します。

Ｆ８：選択、またはダブルクリックで、利用者毎の個別設定画面へ移動

ＰＤＦファイルはパスワード付きで出力
操作履歴ＰＤＦはパスワード付きで出力されますので、パスワードの入力が必要です。

（５）環境機能設定①基本設定
社員番号の桁数、各種ガイダンス出力などの設定が可能です。

（６）バックアップ作成
メモリＢ（バックアップ用ＵＳＢ）にマイナンバー管理システムとデータを保存します。

社員番号の桁数、警告、通知表示などの各種設定②マスタ項目項目の表示名、使用区分、入力必須などの設定が可能です。

（７）バックアップ復元
メモリＢ（バックアップ用ＵＳＢ）からマイナンバー管理システムとデータを復元します。

入力項目の表示名、使用可否、必須／任意の設定③その他
続柄コード変換設定、元号、パスワードポリシーなどの設定が可能です。

復元するとマイナンバー管理システムもバックアップ時点のバージョンに戻ります。バックアップ作成よりも後にシステム更新を行っていた場合は、再度システム更新を実行してください。
（８）システム更新
弊社が提供する更新ファイルを利用し、マイナンバー管理システムの更新が可能です。

更新ファイル※は弊社ホームページよりダウンロード可能です。
※制度変更などにより更新されることがあります。

４．マイナンバー管理システムの終了（１）システム終了
トップメニューより、システム終了、またはＦ１２：終了をクリックします。

ボタンクリックでシステム終了（２）バックアップの作成
環境設定で強制バックアップが設定されている場合は、バックアップ作成の確認画面が出力されます。
バックアップについては、３．業務メニュー［システム管理］（６）バックアップ作成を参照してください。

（３）メモリＡ、メモリＢの取り外しＵＳＢ（メモリＡ、メモリＢ）の取り外しガイダンスが表示されますので、ガイダンスに従ってメモリＡ、メモリＢを取り外します。

ガイダンスに従わない場合、メモリＡ、メモリＢが壊れる場合があります。