Ⅱ．発表者および座長の方へ
１）一般演題発表者の方へ

一般演題は口演および示説発表形式で行います。
必ず参加登録（または参加受付）を済ませて下さい。受付場所は「学会に参加される方へ」をご参照下さい。

●口演発表１）発表データの作成・持ち込みについてスクリーンは 1 面で、PC（パソコン）による発表のみとなります。
スライドプロジェクタや、OHP、VTR/DVD デッキ等の準備はいたしておりません。ご注意ください。

（1） 発表データの作成については下記の点にご注意ください。
・	会場で使用する PC の OS およびアプリケーションは次のとおりです。		使 用 環 境：Windows10、PowerPoint2010・2013・2016（ 一 部 Office365 の み で 使 え る
アニメーションをお使いの方は事前にスライドビューにて動作確認をお願いいたします。）		 ※ Mac OS は使用できませんのでご自身の PC をお持込ください。
・	発表データのファイル名は【演題番号】【氏名】としてください。
・	会場で使用する画面の解像度は XGA（1024 × 768）です。これ以上のサイズで作成した場合、正確に表示できませんのでご注意ください。
・	発表データに使用するフォントは文字化けやレイアウトずれを防ぐため、特殊なフォントは使用せず Windows10 に標準搭載されているフォントのご使用をお勧めします。
・	PowerPoint 上で動画を使用する場合は、標準の Windows Media Player（Ver.10以降）で動作する形式にて作成し、PowerPoint に貼り付けてください（ハイパーリン
クなどを使用しますとリンク切れの原因になるためできるだけ避けてください）。		なお、動画ファイルは、符号化や特殊な圧縮（コーデック）をしたものは使用しないでください。		また、動画の音声を会場で再生する必要のある場合は、PC 受付にてその旨を係員にお知らせください。		 ※動画データは、PowerPoint のデータと共に同一のフォルダ内に保存のうえご持参ください。		 ※動画再生や特殊なアニメーション採用の方は、念のためご自身の PC をご持参頂くことをお勧めします。
・	スケジュールおよびスペースの関係上、PowerPoint の発表者ツール機能は使用できませんのでご注意ください。

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（2）	原則として、発表データは USB メモリによる持ち込みとさせていただきます。
郵送されても受付できませんのでご注意ください。
・	USB メモリをお持ちいただく際、混乱の元となりますので、USB メモリ内には他の関係ないデータは保存しないでください。
・	USB メモリは各自にて必ずウイルスチェックを行ったうえでお持込ください。		 なお MO・FD・ZIP 等は受付できませんのでご注意ください。
・	USB メモリはデータをダウンロードした後、すぐ返却いたします。
・	バックアップとして、CD-ROM での予備データをご持参いただくことをお勧めします。
（3） PC 持ち込みに関して注意：‌特別な理由（動画再生に不安のある等）意外は、PC 持ち込みでの発表は許可できませんのであらかじめご了承ください。やむを得ず PC を持ち込む際は、下記の点にもご留意ください。
・	PC 持込の際も必ず受付にお越しいただき、出力のチェックをお済ませください。一部の Macintosh と投影機器との間で映像の外部出力が正常にされないという事があります。その際はデータを pdf に変換頂き、事務局にて準備しております PC に発表データを移し変えてのご発表とさせて頂く事をご了承ください。
・	PC 本体にモニター出力用の D-Sub 15 pin 端子がついていることを確認してください。
一部小型 PC や Macintosh では、変換コネクタが必要な場合がございますので、必ずご持参ください。
・	発表中にスクリーンセーバーや省電力機能によって電源等が切れないよう、事前に設定の確認・変更をお願いします。
・	受付終了後、ご自身で発表会場の映像オペレーター席に発表の 20 分前にお持ちください。発表終了後、映像オペレーター室にて PC のご返却をします。

２）発表データの受付について

受付場所：発表会場のある施設に設置されている PC 受付にて行います。
受付時間：5 月 17 日（金） 12：00 ～ 16：00
5 月 18 日（土）8：00 ～ 16：30

5 月 19 日（日）8：00 ～ 14：30※ 発表日より前でも受付可能です。
・	PC 受付は発表会場のある施設で行なって下さい。
・	発表開始の 60 分前（朝一番のセッションは 30 分前）までにデータの受付・試写をお済ませください。その後発表会場に移動してください。
・	発表開始時間の 20 分前までに（朝一番のセッションはスライド受付終了次第）各発表会場内の次演者席にお越しください。
・	試写において、持参したデータおよびバックアップデータも動作せず修復できなかった場合は、スライドなしで発表していただきます。発表者の責任において仕様に合致したデータの作成をお願いします。

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３）発表について

・	発表会場の左前部に次演者席を設けますので、前演者が移動すると同時に着席してください。
・	前演者の質疑応答が終了次第、座長の演者紹介を待たずに登壇してください。
・	発表はご自身で演台上のマウスを操作して行ってください。その他、演台にはモニターとレーザーポインターをご用意しております。なお、スケジュールおよびスペースの関係上、発表者ツールの使用はできませんのでご注意ください。
・	発表時間は、1 演題につき発表 6 分、質疑 3 分、計 9 分以内です。
・	発表時間は口演を開始したときからではなく、『座長による演題紹介が開始された時から』とします。
・	発表および質疑応答が延長した場合、途中であっても打ち切りますのでご注意ください。
・	発表用にコピーしたスライドデータは、学会終了後に主催者が責任をもって完全削除します。

◆受付から発表までの流れ
1. 参加受付

2. P C 受付

3. 発

表

参加受付

会員証持参（参加費 10,000 円、日臨技非会員 20,000 円）（事前に参加登録、参加費支払いをされた方は会員証の提示のみ）

発表 60 分前までに発表会場のある施設の PC 受付へ。
USB メモリ持参。

発表 6 分、質疑 3 分、計 9 分以内－ 29 －

演者がマウスを操作して発表

●示説発表学会実行委員会から示説発表形式を指定された方は、示説ポスターを作成してくだい。

１）ポスターの作成方法

20cm（1） 右図を参照してください。

70cm

演題20cm
番号（2） 演題番号は主催者が用意します。

演題名
代表者氏名・所属（3）	演題名、発表者、所属、本文は各自用意してください。
・	書体は特に規格を設けていませんが、１ｍ離れた場所からでもはっきり判読できるものにしてください。

180cm

・	スペース全体を有効利用してく160cm

ださい。

90cm

２）受付・発表について（1）	指定時間内に演題番号で指定する場所にポスターを掲示してください。この時、ポスター受付（下関市民会館 2F ロビー）で受付をしてください。
（2）	ポスター掲示用の画鋲等はポスターボードにご用意します。
（3）	該当セッション開始時刻の 15 分前までにポスターの前にお立ちください。各ボードに予め準備されている「演者リボン」を着用してください。
（4）	発表は座長の指示の下、ポスター前でのラウンド形式で行います。
（5）	発表時間は、1 演題につき発表 6 分、質疑 3 分、計 9 分以内です。
（6）	英語発表は、発表は英語、質疑は日本語で行ってください。
（7）	発表時間は厳守してください。発表が延長した場合、途中で打ち切ることがあります。
（8）	抄録、ポスターを活用し、発表内容の意を十分つくせるよう工夫してください。
（9）	拘束時間は発表終了後 20 分間とします。その間はポスター前で質問に対応してください。
（10）	ポスターの撤去は指定された時間内に行なってください。撤去されないポスターは主催者が処分します。
ポスター貼付
5 月 18 日（土）9：00 ～ 10：00

閲

覧

発

表

5 月 18 日（土）10：00 ～ 13：30

5 月 18 日（土）13：30 ～ 16：30

5 月 19 日（日）8：30 ～ 9：20

5 月 19 日（日）9：20 ～ 11：30－ 30 －撤去5 月 19 日（日）13：00 ～ 14：30

◆受付から発表までの流れ
1. 参加受付

会員受付

2. ポスター受付

示説会場：下関市民会館 2F ロビー

会員証持参（参加費 10,000 円、日臨技非会員 20,000 円）（事前参加登録、参加費の支払いをされた方は会員証の提示のみ）

会場のポスター受付にて受付
3. 発

表

該当セッションの 15 分前までにポスター前へ
各ボードに準備されている「演者リボン」を着用発表 6 分、質疑 3 分、計 9 分以内
発表終了後 20 分間は質問に対応

4. ポスター撤去

2. 一般演題（口演・示説）座長の方へ

1） 参加受付を済ませてください。受付場所は「学会に参加される方へ」をご参照下さい。
2）	口演会場では各会場前の演者・座長受付はございません。座長は担当セッション開始の20 分前までに口演会場へお入りください。会場右前部に次座長席を設けますので、前座長の登壇と同時に、次座長席へ着席してください。
3）	示説セッションの座長の方は、担当セッションの 15 分前までに会場の「ポスター受付」にて座長受付をお願いします。
4）	一般演題の発表時間は口演を開始したときからではなく、『座長による演題紹介が開始された時から』とします。座長は、発表が延長した場合には途中でも「そろそろ、まとめてください。」と声をかけてください。
5）	担当する演題の発表時間を厳守し、円滑な進行にご協力ください。
6）	英語演題は、発表は英語、質疑は日本語で行います。

3. 特別企画講師の方へ

1）	特別企画はすべて口演発表で行います。
2）	講演時間は主催者から各講師にご連絡いたします。また、学会場で打合せ会が開催される場合は、時間・場所を別途連絡いたします。
3）	スライド作成方法および発表については、一般演題の「発表データの作成・持ち込みについて」をご覧ください。
4）	PC 受付にてデータをコピーした後、USB メモリはその場で返却します。また、発表後のPC データは主催者が責任を持って削除します。

4. 特別企画司会の方へ

1）	講演時間は主催者から各講師にご連絡いたします。また、学会場での打合せ会が開催される場合は、時間・場所を別途連絡いたします。
2） 特別企画会場では、会場右前部に次座長席を設けます。
3） 担当する講演の発表時間を厳守し、円滑な進行にご協力ください。

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