MAHLE Business Code02

MAHLE Business CodeVorwort
MAHLE steht für Leistung, Präzision, Perfektion und hohe Inno-

Als globales Unternehmen ist sich MAHLE seiner sozialen undvationskraft. Als wichtigste Ziele streben wir eine hohe Kunden-gesellschaftlichen Verantwortung bewusst. Um die Einhaltung

zufriedenheit sowie die Stärkung unserer Wettbewerbsfähigkeit

ethischer Grundprinzipien, unternehmensinterner Regeln undbis zur Marktführerschaft an – getreu dem Grundsatz unseres

gesetzlicher Bestimmungen innerhalb des MAHLE Konzerns2 zu

Gründers Ernst Mahle, dass man Gutes immer noch besser ma-gewährleisten, gilt dieser Business Code als Verhaltensrichtliniechen kann.

für alle Mitarbeiter des MAHLE Konzerns, einschließlich der Konzern-Geschäftsführung, der Konzernleitung und der Führungs-

Um dies zu erreichen, setzen wir vor allem auf folgende Erfolgs-kräfte des MAHLE Konzerns. Dieser Business Code gibt den

faktoren:rechtlichen und ethischen Rahmen vor, der von allen Mitarbeitern
bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zu wahren ist. Für ausländischenGlobale Präsenz,verbundene Unternehmen des MAHLE Konzerns, beschreibtnOrganisches Wachstum und gezielte Akquisitionen,

dieser Business Code die Mindestanforderungen, die zu über-nInnovationsstärke,nehmen und um lokale Anforderungen und Besonderheiten zu

nProduktqualität,

ergänzen sind.

nSystemkompetenz,nEngagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter1,

In Gemeinschaftsunternehmen (Joint Ventures) und Unterneh-n

Kosteneffizienz, Wirtschaftlichkeit und Rentabilität

men im In- und Ausland, an denen MAHLE eine Beteiligung von
50 % oder eine Minderheitsbeteiligung von über 25 % hält, sindgeeignete Maßnahmen zu ergreifen, um die Zielsetzung dieses
Business Codes sicherzustellen.
Alle Mitarbeiter wirken darauf hin, dass dieser Business Codevon Dritten eingehalten wird.

1 Im Folgenden wird zur Bezeichnung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter derGesellschaften des MAHLE Konzerns der Begriff „Mitarbeiter“ verwendet.
Er ist geschlechtsneutral zu verstehen.
2 Der Begriff „MAHLE Konzern“ erfasst alle vollkonsolidierten MAHLE Gesellschaften.

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1.

MAHLE Business CodeGesetzestreue und Verantwortungsind beispielsweise die Abstimmung von Preisen, die Aufteilung
von Märkten (nach Kunden oder Gebieten) sowie die Festlegung

Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, die in ihrem Arbeitsumfeld gel-von Marktanteilen der einzelnen Wettbewerber.

tenden Gesetze, Vorschriften sowie die internen Richtlinien einzuhalten. Gesetzesverstöße als auch Verstöße gegen interne

3.2

Regelungen sind unbedingt zu vermeiden.

Auch im Verhältnis gegenüber Kunden und Lieferanten sindVerhalten gegenüber Kunden und Lieferanten

Vereinbarungen, welche die wettbewerbliche Handlungsfreiheit
MAHLE erwartet von allen Mitarbeitern, dass sie das Ansehen

einschränken, verboten. Dazu zählen insbesondere Beschrän-

des Unternehmens in der Öffentlichkeit schützen und fördern.

kungen der Freiheit von Kunden, Lieferbedingungen oder Preise

Bei privaten Meinungsäußerungen von Mitarbeitern in der Öf-

selbstständig festzulegen. Auch bestimmte Formen von Allein-fentlichkeit ist zu gewährleisten, dass nicht der Eindruck erwecktbelieferungspflichten, Beschränkungen des Kundenkreises, Aus-wird, es handle sich um Stellungnahmen des Unternehmens.

schließlichkeitsbindungen, Wettbewerbsverbote oder Verwendungsbeschränkungen können unzulässig sein.

2.

Produktqualität und -sicherheit
3.3

MAHLE Produkte werden unter strenger Beachtung unserer

Mitgliedschaften in Verbänden und Teilnahme an
Branchentreffen

Qualitätsvorgaben hergestellt. Ein Höchstmaß an Produktsicher-Die Mitgliedschaft in Verbänden und Unternehmensvereinigun-

heit erreichen wir durch ein optimales Qualitätsmanagement-

gen ist häufig sinnvoll, teilweise sogar unabdingbar. Gleichwohl

system und eine konsequente Null-Fehler-Strategie. Sämtliche

ist hiermit das Risiko verbunden, gegen kartellrechtliche Vor-

gesetzlichen und internen Regeln zur Produktsicherheit sind alsschriften zu verstoßen. Denn häufig sind dort auch Wettbewer-

Ausdruck unserer umfassenden Produktverantwortung genau-

ber von MAHLE vertreten, sodass es zu einem kartellrechtlichestens einzuhalten. Mitarbeiter haben die zuständigen Fachab-relevanten Austausch von Marktinformationen kommen kann.

teilungen ohne Zögern über Sicherheitsbedenken zu informieren,

Gleiches gilt für die Teilnahme an Branchentreffen.

sodass alles Notwendige zum Schutz unserer Kunden veranlasst
werden kann.

Mitarbeiter dürfen nur an solchen Veranstaltungen teilnehmen,
die zulässige Zwecke verfolgen. Sollte es im Rahmen einer Ver-3.

Wettbewerbsrecht und Kartellrecht

anstaltung zum unzulässigen Informationsaustausch zwischen
anderen Unternehmen kommen, haben sich Mitarbeiter eindeu-MAHLE verfolgt seine Unternehmensziele unter Beachtung dertig von diesem Informationsaustausch zu distanzieren, indem sie

Regeln des freien und fairen Wettbewerbs. Daher ist die Einhal-

dagegen protestieren, ihren Protest protokollieren lassen und dietung aller nationalen und internationalen gesetzlichen Vorgaben

entsprechende Veranstaltung unverzüglich verlassen.

des Wettbewerbs- und Kartellrechts ein grundlegendes Prinzip
unseres Handelns auf allen Unternehmensebenen. Mitarbeiter

3.4

dürfen sich an keinerlei kartellrechtsrechtswidrigen Verhaltens-Bei bestimmten Produktgruppen kann MAHLE aus Sicht desweisen beteiligen. Das bedeutet im Einzelnen:

Kartellrechts als marktbeherrschend angesehen werden undVerhalten bei marktbeherrschender Stellung

unterliegt in einem solchen Fall besonderen kartellrechtlichen Re3.1

Verhalten gegenüber Wettbewerbern

Mitarbeiter dürfen mit Wettbewerbern keine kartellrechtswidrigengeln. Bei einer marktbeherrschenden Stellung sind die gesetzlichen Vorgaben, insbesondere des Kartellrechts, einzuhalten.

Vereinbarungen treffen oder ihr Verhalten im Markt mit Wettbewerbern abstimmen. Auch das einseitige Offenlegen von sen-Ein marktbeherrschendes Unternehmen verhält sich insbeson-siblen bzw. strategischen Informationen gegenüber Wettbewer-

dere dann kartellrechtswidrig, wenn es seine Marktmacht miss-bern, wie etwa alle Arten von Preisinformationen (Nettopreise,braucht. Ein solcher Missbrauch kann in einer sachlich nicht

Bruttopreise, Preislisten etc.), Preiserhöhungen, Kapazitätsaus-gerechtfertigten Ungleichbehandlung von Kunden, der Verwei-lastungen, Auftragseingänge, künftige F&E-Vorhaben kann be-gerung der Belieferung oder der Gewährung von Treuerabattenreits zu einem Kartellrechtsverstoß führen.

liegen.

Das Kartellrecht verbietet jede Beschränkung des Wettbewerbs,
also alle Maßnahmen, die darauf gerichtet sind, die Risiken desfreien und ungehinderten Wettbewerbs zu vermindern. Verboten

044.

MAHLE Business CodeAußenhandel

Die Annahme oder Gewährung von Geschenken oder anderenvergleichbaren Vorteilen ist zulässig, sofern diese einen Wert vonBei unseren internationalen Aktivitäten beachten wir sämtliche

50 Euro nicht überschreiten und es sich um keine unlauteren Vor-Regeln des Außenwirtschafts-, Steuer- und Zollrechts derjenigen

teile handelt.

Länder, in denen wir geschäftlich tätig sind. Jeder Mitarbeiter
hat diese Kontrollbestimmungen zu beachten, wenn Produkte

Die Annahme oder das Aussprechen von Einladungen zu Ge-gekauft, hergestellt oder in den Verkehr gebracht werden. Ex-schäftsessen oder Veranstaltungen ist zulässig, sofern diese ein-portkontrollen gelten in der Regel nicht nur bei der Lieferung vondeutig geschäftlich geprägt sind und es sich um keine unlauteren

Waren, sondern auch bei der Erbringung von DienstleistungenVorteile handelt.

oder der Übertragung von Technologie.
5.2

Beauftragung Dritter und Investitionsentscheidungen

Alle Mitarbeiter, die mit dem Import und Export von Waren undAuch bei der Beauftragung Dritter (zum Beispiel Berater, Makler,sonstigen grenzüberschreitenden Transaktionen betraut sind,Sponsoren, Vertreter oder andere Vermittler), die für MAHLE imhaben die geltenden Handelskontrollgesetze einzuhalten. Im Ein-Geschäftsverkehr tätig sind, muss dafür Sorge getragen werden,klang mit den jeweils geltenden Vorschriften ist stets zu gewähr-

dass diese ihrerseits keine unlauteren Geschäftspraktiken an den

leisten, dass etwa erforderliche behördliche GenehmigungenTag legen.

eingeholt werden. Auch sind die Kriegswaffenkontrollgesetzeeinzuhalten.

Dritte dürfen von Mitarbeitern insbesondere nicht zur Umgehungder oben genannten Regelungen genutzt werden.

5.

Korruptionsprävention
5.3

Verhalten gegenüber LieferantenMAHLE bekennt sich bei geschäftlichen Transaktionen zu hohen

Lieferanten sind aufgrund sachlicher Erwägungen – etwa Preise,ethischen Standards. Unlautere Verhaltensweisen der Mitarbeiter

Qualität, Leistungsfähigkeit – auszuwählen. Die Beziehungen zu

und Geschäftspartner werden nicht geduldet.

ihnen basieren auf Vertrauen und Ehrlichkeit. Angebote werden
fair und unvoreingenommen geprüft, persönliche und unsach-5.1

Keine Annahme oder Gewährung von unlauteren

liche Gründe bleiben bei der Entscheidungsfindung unberück-Vor­teilen im Verhältnis zu Geschäftspartnern

sichtigt.

Es dürfen keine unlauteren Vorteile gefordert, angenommen, angeboten oder gewährt werden.

6.

Spenden und Sponsorentätigkeiten

Als Vorteil gelten jegliche Arten von Zuwendungen, auf die kein

Spenden und Sponsorentätigkeiten müssen transparent undAnspruch besteht und welche die Lage des Begünstigten wirt-

nachvollziehbar sein, sie dürfen nicht für unrechtmäßige Zwecke

schaftlich, rechtlich oder persönlich objektiv verbessern. Hierzu

missbraucht werden. Insbesondere dürfen Dritten unter demkönnen nicht nur Bargeldzahlungen, sondern auch jede Art vonDeckmantel von Spenden und Sponsorentätigkeiten keine un-Geschenken, Einladungen zu Veranstaltungen und sonstige Ver-lauteren Vorteile verschafft werden.

günstigungen im privaten Bereich zählen. Als Vorteile können außerdem Zuwendungen angesehen werden, die an nahestehende

Die Vergabe wesentlicher Spenden bedarf der Zustimmung derDritte erbracht werden, beispielsweise an Ehegatten, Lebens-Konzern-Geschäftsführung. Eine Spende ist wesentlich in die-partner, Freunde oder Verwandte.

sem Sinne, wenn die Wertgrenze von 5.000 Euro überschrittenwird. Grundsätzlich unzulässig sind Spenden an Einzelpersonen

Unlauter ist ein Vorteil dann, wenn unter Berücksichtigung sämt-und auf private Konten.

licher im Einzelfall gegebenen Umstände und Verhältnisse, insbesondere der Anlass der Annahme bzw. Gewährung eines Vorteils

Bei Sponsorentätigkeiten muss die Höhe der Leistungen in ei-sowie die persönliche Stellung des Begünstigten, nicht üblich

nem angemessenen Verhältnis zu den mit der Sponsorentätigkeit

und angemessen ist. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wennverbundenen Vorteilen, also insbesondere der erwarteten Wer-ein Vorteil zur Beeinflussung von Geschäftsentscheidungen die-bewirkung, stehen.

nen soll.

05
7.

MAHLE Business Code

Verbot von Insiderhandel undInsiderempfehlungen

10. Datenschutz und -sicherheit
Der Schutz personenbezogener Daten und das Recht auf infor-Nationale Insidergesetze verbieten Personen, die über Insider-mationelle Selbstbestimmung sind für MAHLE wichtige Anliegen.

informationen verfügen, den Handel mit bestimmten Wertpapie-

Bei der Verwendung persönlicher Daten im Geschäftsverkehr ist

ren oder anderen Finanzinstrumenten sowie die Weitergabe oderder Schutz der Privatsphäre zu beachten und die Sicherheit aller

Nutzung von Insiderinformationen.

Geschäftsdaten zu gewährleisten. Personenbezogene Daten sowie alle Geschäftsdaten sind durch geeignete technische Maß-Insiderinformationen sind konkrete Informationen über nicht öf-nahmen vor dem Zugriff Unberechtigter zu schützen.

fentlich bekannte geschäftliche Umstände oder Ereignisse, diegeeignet sind, den Börsen- oder Marktpreis von Wertpapieren

11. Interessenkonflikteoder anderen Finanzinstrumenten zu beeinflussen.
Die geschäftlichen Interessen von MAHLE und private Interessen
Insiderinformationen dürfen nur an solche Mitarbeiter weiter-sind strikt voneinander zu trennen. Situationen, in denen privategegeben werden, die aus betrieblichen Gründen über dieseInteressen mit denen von MAHLE in Konflikt geraten, sind zu ver-Informationen verfügen müssen. Wer über Insiderinformationen

meiden. Etwaige Interessenkonflikte, die sich aus der Tätigkeit

verfügt, darf anderen diese Informationen weder unbefugt mit-eines Mitarbeiters im Verhältnis zu einer MAHLE Gesellschaft er-teilen oder zugänglich machen noch unter Verwendung solcher

geben, sind durch den Mitarbeiter dem Unternehmen über den

Informationen Geschäfte mit Wertpapieren oder anderen Finanz-

jeweiligen Vorgesetzten bekannt zu geben.

instrumenten selbst einleiten, sie anderen empfehlen oder diesedazu verleiten.

Alle Geschäfte zwischen MAHLE einerseits und Mitarbeitern
sowie Mitarbeitern nahe stehenden Personen oder Mitarbeitern

8.

Korrektes Berichtswesen und Umgang mitBarzahlungenpersönlich nahe stehenden Unternehmen andererseits habenbranchenüblichen Standards zu entsprechen. Wesentliche Geschäfte bedürfen der Zustimmung der Konzern-Geschäftsfüh-Jede Form der Unternehmenskommunikation, die zur Veröf-rung. Ein Geschäft ist wesentlich in diesem Sinne, wenn diefentlichung bestimmt ist, muss gesetzeskonform sein und inter-Wertgrenze von 1.000 Euro überschritten wird.

nationalen Standards genügen. Insbesondere für Geschäftsberichte sind die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung undAuch bei Personalentscheidungen können sich Interessenkon-Bilanzierung einzuhalten, so dass Datenerfassungen und andere

flikte ergeben. Bei Entscheidungen in dieser Hinsicht ist zu ge-Aufzeichnungen stets vollständig, richtig sowie zeit- und system-währleisten, dass sie nicht von privaten Interessen oder persön-gerecht sind.

lichen Beziehungen beeinflusst werden.

Die Tätigung oder Annahme von Barzahlungen selbst oderKein Mitarbeiter darf beruflichen Aktivitäten nachgehen, die den

durch Dritte über 10.000 EUR (Einmalzahlung oder Stückelung)Interessen von MAHLE zuwiderlaufen. Dies schließt eine Tätigkeit

ist stets untersagt.

für einen Wettbewerber von MAHLE aus.

9.

12. Betriebliches Eigentum undFirmeneinrichtungenGeheimhaltung

Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse sowie alle sonstigen vertraulichen Informationen, von denen Mitarbeiter im Rahmen derAlle Mitarbeiter sind für den Erhalt und die sachgerechte Verwen-Erfüllung ihrer Aufgaben Kenntnis erlangen, sind geheim zu hal-dung betrieblichen Eigentums verantwortlich. MAHLE Eigentum

ten. Solche Informationen sind vor dem Einblick Dritter und nicht

darf nur im allgemein üblichen Umfang für private Zwecke ge-

beteiligter Mitarbeiter in geeigneter Weise zu schützen. Dies gilt

nutzt werden und nur für berufliche Zwecke aus dem räumlichen

insbesondere für Informationen über Lieferanten, Kunden, Mit-Bereich des Unternehmens entfernt werden.

arbeiter, Geschäftspartner und andere Dritte als auch für unternehmensinterne Informationen. Die Verpflichtung zur Wahrung
der Geheimhaltung gilt auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses fort.

06

MAHLE Business Code

13. Gesundheits-, Arbeits-, Umwelt- undKlimaschutzarbeitern werden vertraulich behandelt. Sofern gewünscht, kön-

MAHLE versteht es als zentrale Aufgabe, technischen Fort-

Die aktuelle Fassung dieses Business Codes, weitere Hilfestel-schritt im Einklang mit der Umwelt zu gestalten und Gefähr-lungen (bspw. Leitfäden zum Kartellrecht und zur Korruptions-dungen für Mensch und Umwelt zu vermeiden. Dies erfordertprävention) sowie Kontaktdaten der zuständigen Compliance

die Einhaltung aller geltenden gesundheits-, arbeits-, umwelt-

Funktionen bzw. Ombudsmänner können im MAHLE Intranet

und klimaschutzrelevanten Vorgaben sowie die Einhaltung aller(unter Konzern/Compliance) abgerufen werden. Der Link zum

sonstigen internen Richtlinien zum Gesundheits-, Arbeits-, Um-

webbasierten Hinweisgebersystem (https://mahle.integrityplat-welt- und Klimaschutz.

form.org/) kann im MAHLE Intranet (unter Konzern/Compliance)

nen Meldungen auch anonym abgegeben werden.

sowie auf der MAHLE Webseite (unter Unternehmen/Complian-

14. Hilfestellung für Mitarbeiterce) abgerufen werden.

Sollten im Zusammenhang mit den in diesem Business Code an-15. Überwachung und Verfolgung von Verstößen

gesprochenen Themen Auslegungsfragen oder Rechtsunsicherheiten bestehen sowie im Fall der Beobachtung von potenziellen

Bei der Einhaltung dieses Business Code tragen die Geschäfts-Verstößen, können Mitarbeiter sich zur Klärung an die für sie

führungen und die Führungskräfte des MAHLE Konzerns einezuständige Rechtsabteilung, das Corporate Compliance Office

besondere Verantwortung. Sie haben in angemessener Weiseoder das für sie zuständige Regional Compliance Office wenden.

sicherzustellen, dass in ihrem Verantwortungsbereich keine Ver-

Zur Meldung von Compliance-Verstößen, insbesondere poten-stöße gegen gesetzliche Vorschriften, interne Richtlinien oderziellen Verstößen gegen kartellrechtlich relevante oder korrupti-diesen Business Code geschehen, die durch ordnungsgemäße

onsrelevante Vorschriften oder bei einem gesteigerten Bedürfnis

Erfüllung der Aufsichts- und Organisationspflichten verhindert

an Vertraulichkeit, können Mitarbeiter zusätzlich das webbasierte

oder erschwert werden hätten können, und etwaige Verstöße

Hinweisgebersystem nutzen oder den für ihre Region zuständi-festgestellt, verfolgt und abgestellt werden.

gen externen Ombudsmann kontaktieren. Mitteilungen von Mit-Stuttgart, 1. Juli 2024
Die MAHLE Konzern-Geschäftsführung

Arnd Franz

Jumana Al-SibaiGeorg Dietz

Martin Wellhöffer

Dr. Beate Bungartz

Markus Kapaun

Martin WeidlichCorporate Compliance Office
Pragstraße 26-46
70376 Stuttgart+49 711 501-0
compliance@mahle.com
www.mahle.com

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MAHLE GmbH