一般社団法人園芸学会令和 2 年度春季大会のお知らせ
園芸学会令和 2 年度春季大会を下記により開催しますの会費が必要です．

で，多数の方の参加をお待ちしております．
5．大会参加申し込み
1．期日：令和 2 年 3 月 21 日（土） 研究発表会・大会参加の事前申し込みは，オンライン大会登録システ

総会・懇親会

ムにより行ってください．大会参加登録されますと参加受

令和 2 年 3 月 22 日（日） 研究発表会・付番号が発行されます．綴じ込みの払込取扱票に，参加受

ランチョンセミナー・付番号など必要事項を記入し，郵便振替にてご送金くださ

テーマセッション

い．早期割引料金の適用は，期限までにオンライン参加登研究発表会は両日とも午前 9 時から，果樹，野菜，花き，録と入金を行う場合です．オンライン参加登録後，支払い利用の各部会に分かれて行います．研究発表会のプログラ

期限を過ぎた場合は，通常料金での当日受付になりますのム（部会・時間・会場等）および小集会の詳細については，でご注意ください．

決まり次第，園芸学会の公式ホームページに掲載します．

なお，オンライン参加登録を利用しない従来通りの当日受付（通常料金）も可能です．

2．会場：東京農工大学小金井キャンパス〒184-8588

1）大会参加費と申込締め切り

東京都小金井市中町 2-24-16

早期割引料金（2 月 3 日締切）

通常料金
（当日受付）

一般（会員）

8,000 円

9,000 円一般（非会員）12,000 円

13,000 円

学生（会員・非会員）

4,000 円

5,000 円

後掲の交通案内を参考にしてご来場ください．自動車では構内に入れませんので，公共交通機関をご利用ください．
3．お問い合わせ先
1）大会事務局（東京大学農学部）

いずれも別冊代金（予約申込：4,000 円，当日受付：4,500

・ 大会実行委員長：柴田道夫円）を含みます．

・ 大会事務局長：樋口洋平
・ 大会庶務：鈴木＊研究発表を行わないシニア会員の参加費は無料です

栄（東京農工大）が，別冊を希望される場合は別冊代金が必要です．
2）オンラインによる大会参加登録

・ 大会会計：本多親子E-mail: spring2020@jshs.jp①園芸学会ホームページにある「大会案内」にリンクのTEL: 03-5841-1131（樋口）あ る オ ン ラ イ ン 大 会 登 録 受 付 シ ス テ ム（https://ec.

いずれも緊急時のみ．大会当日は次にある大会期間中の緊急連絡先にご連絡ください．

sslcenter.jp/jshs）から，基本情報を入力してください．
参加者 1 名ずつ登録をお願いします．

※今大会は，東京農工大学と東京大学の共催により開②登録したメールアドレス宛に，自動的にメールが送ら催いたします．開催地は東京農工大学ですが，大会れます．記載された ID とパスワードを使ってシステ

事務関係の連絡先は，東京大学となります．

ムにログインし，参加登録をしてください．参加登録2）大会期間中の緊急連絡先（大会本部）が完了すると，システムから登録完了メールが送付さ

TEL：電話番号は，後日学会 HP でご案内します．

れます．メールには，登録内容のほか，参加受付番号，緊急連絡先は，大会期間中（令和 2 年 3 月 21 日（土）～請求額が記載されています．24 時間以内にメールが3 月 22 日（日）の 2 日間）のみの通話です．

届かない場合は，大会事務局（spring2020@jshs.jp）までご連絡ください．なお，メールサーバーやメールソ

4．懇親会：

フトの設定によって，返信メールが届かなかったり，

1）日時：3 月 21 日（土）午後 6 時 30 分から迷惑メールに分類されている可能性があります．発信2）会場：140 周年記念会館（エリプス）

元のメールアドレス（jshs_regist@jshs.jp）が迷惑メー会場の詳細については，後掲の構内案内図を参考にしてください
3）参加費：一般

ルに分類されないよう設定をご確認ください．
③オンライン大会参加登録の受付期間

8,000 円，学生4,000 円（いずれも前

納予約制．定員に達し次第，受付を閉め切らせていた

令和元年 12 月 2 日（月）～令和 2 年 2 月 3 日（月）3）入金だきます）．研究発表を行わないシニア会員の大会参加①綴じ込みの払込取扱票の通信欄に，参加受付番号，氏費は無料ですが，懇親会に参加される場合は別途懇親

名，住所を記入のうえ，最寄りの郵便局より期限までに代金をお支払いください．払込取扱票をお持ちでな

6．大会発表申し込み

い場合は，郵便局で入手できる払込取扱票（青色）を

1）代表発表者（口頭発表における演者，ポスター発表にご利用ください．通信連絡欄に，参加受付番号，氏名，おける説明者）および筆頭者は，本学会の会員に限り住所を必ずご記入ください．

ます．発表原稿提出締切日（令和 2 年 1 月 14（火）ま加入者名：園芸学会令和 2 年度春季大会実行委員会
口座番号：00100-1-515160

でに学会に入会しておりませんと発表できません．）
2）代表発表者として発表できる課題は，口頭発表およびポスター発表をあわせて 1 人 1 課題に限ります．

②ゆうちょ銀行口座への代金の支払いを希望される場合

3）オンライン大会登録システムで参加登録を完了した後，は以下の口座をご利用ください．なお，入金に際して発表登録が行えます．登録に際し，代表者と筆頭者もは，入金者情報が必要となるため，参加受付番号，参会員番号が必要です．会員番号は，学会誌など学会か

加者名，参加者所属機関，電話番号，入金額の内訳にらの郵便物の宛名ラベルの右下に記載された 1 ～ 4 桁

ついて事前に必ず大会事務局にメール（spring2020@の数字です．不明の場合，入会手続中の場合は 9999 をjshs.jp）でお知らせください．

入力してください．

銀 行 名：ゆうちょ銀行
支 店 名：〇一九（ゼロイチキュウ）店（019）
預金種別：当座
口座番号：0515160
口座名義：園芸学会令和 2 年度春季大会実行委員会③支払い期限を過ぎますと，大会参加登録は取り消され，大会参加証はお送りいたしません（登録が取り消された場合連絡いたします）．その場合には通常料金による当日受付をお願いいたします．
④代金の支払い期限：令和 2 年 2 月 3 日（月）締切り
4）会場にて

4）大会発表申込みの受付期間
申込みの受付開始

令和元年 12 月 2 日（月）申込みの締め切り

ポスター発表・口頭発表とも
令和 2 年 1 月 6 日（月）厳守※今大会では，ポスター発表数を（240）に制限し，制限数に達し次第，受付を終了します．なお，ポスター発表の受付が打ち切られた場合でも，口頭発表への登録は可能です．
5）発表原稿の提出：①オンライン大会登録システムにアクセスして，PDFファイルのアップロードにより提出願います．
②後掲の「大会発表申込および発表原稿の作成につい①入金が確認されましたら，大会開催 1 週間前までに，て」を熟読の上，発表原稿を作成してください．園芸

大会参加証が参加者宛に送られます．この大会参加証

学会ホームページの「大会案内」に掲載されている発は名札の代わりとなりますので，当日必ずご持参ください．
②会場で受付をしてください．大会参加証に印刷したバーコードで登録内容を照会し，別冊，名札入れ等をお渡しします
5）オンライン大会参加登録の受付終了後の参加受付
当日の参加受付は，従来と同様に，会場にて行います．
6）取消期限：令和 2 年 2 月 6 日（木）この日までにご連絡のなかった場合，前納金はすべて違約金に充てさせていただきます．ただし，別冊につきまし

表原稿見本も参照ください．
③学会ホームページに記載されている手順を必ず確認の上，PDF ファイルを作成願います．
④令和 2 年 1 月 14 日（火）24 : 00 までにアップロードを済ませてください．
6）大会発表申込みにおける注意点①予め大会参加登録をしてください．大会に参加されない方は，大会発表登録を行えませんので，参加される方が申し込みをしてください．
②オンライン大会登録システムによる発表登録が完了すては実行委員会が大会終了後に送付します．

ると，登録したメールアドレス宛に，発表登録番号を7）その他記したメールが自動的に送信されます．

大会参加費に関する一般的な書式以外の会計書類が必要③発表申込を完了した後に，大会参加登録を削除するな場合は，あらかじめ必要事項を記入した書式ファイルと，発表登録も自動的に削除されますので，ご注意く（以下ファイル）を大会事務局までメールまたは郵送でおださい．何らかの不都合が生じた場合は，必ず集会幹送りいただくか，印刷したファイルを大会当日に参加受付事までご連絡ください．

までお持ちください．複数名の経費を一括して納入する場④代表発表者として発表できる課題数は，口頭発表・ポ合でも，大会参加登録は参加者一人ずつ行って参加受付番

スター発表を含め一人一課題までです．システム上号を取得し，参加者氏名と参加受付番号をご連絡願いまは，発表課題の重複制限は行われませんが，規定を超す．

える発表登録は，プログラム作成の段階で削除されます．

大会発表申込みに関するお問い合わせは，園芸学会集会幹事までお願いします．なお，緊急の用件以外は E-mail茨城県つくば市藤本 2-1

農業・食品産業技術総合研究機構② USB フラッシュメモリのフォーマットは NTFS または FAT32 にしてください．最近の Windows 用の USBでお願いします．
〒305-0852

ください．

野菜花き研究部門内

園芸学会集会幹事
E-mail: shukai@jshs.jp
TEL: 029-838-6816（緊急時のみ）フラッシュメモリでは，一般的にこれらの規格でフォーマットされています．Mac フォーマットでは使用できません．
③ USB フラッシュメモリの動作確認を事前に行ってください．当日は，会場のコンピュータと同じ仕様の機種を試写室に用意しますので，動作確認にご利用くだ

7．研究発表形式

さい．試写室は，8 時から利用できます．

1）口頭発表④パスワード認証付き USB メモリの場合，会場のパソ①発表時間コンで開けない可能性がありますので，必ず試写室の3 月 21 日（土）9:00 ～ 12:00
3 月 22 日（日）9:00 ～ 12:00，13:30 ～ 15:00※発表日および発表時間帯の指定はできません．

パソコンで動作確認をしてください．詳細は大会事務局にお問い合わせください．
⑤トラブルに備えて，プレゼンテーション・ファイル「テ ー マ セ ッ シ ョ ン」 を 2 日 目 午 後（13:30 ～ 15:00）を，予備の USB フラッシュメモリにコピーして持参に実施．詳しくは別紙に記載．

されることを推奨します．

②口頭発表は，ノートパソコンと液晶プロジェクターを用いた発表のみです．OHP やスライドは使用できません．

C）プレゼンテーション・ファイルの準備①不必要にサイズの大きなファイルにしないでくださ
い．動作不良の原因となります．

③プレゼンテーション・ファイルを空の USB フラッ② PowerPoint（PPT）2016 で文字，シンボル等の表示にシュメモリに保存し，持参してください（プレゼン支障がないことを確認してください．また，「ヒラギ

テーション・ファイル以外のファイル・フォルダ等はノ」，「Helvetica」，「Times」（「Times New Roman」とは入れないでください）．

異なる）など Windows 標準でないフォントの使用は，④発表では，プレゼンテーション・ファイルを，USB

文 字 化 け の 原 因 と な り ま す． 非 標 準 フ ォ ン ト をフラッシュメモリから直接開きます（USB2.0 およびWindows 機種で表示させるためには，プレゼンテー3.0 ポートを使用）．発表者のデータの機密保全のためション・ファイルへのフォントの埋め込みが必要でに，会場設置のノートパソコンにプレゼンテーション・ファイルをコピーしません．
⑤個人のノートパソコンの使用や，CD-R や SD カードなど他の記憶媒体からの発表はできません．
⑥発表中の PC の操作・進行は発表者あるいは共同研究者が行ってください．

す．
③会場で使用するプロジェクターのアスペクト比は 4 : 3です．PowerPoint（PPT）2016 にてスライドを作成する際には，スライドのサイズ指定が「画面に合わせる（4 : 3）」になっていることを確認してください．
④動画再生ソフトウェアは，Windows 10 に標準搭載さ⑦口頭発表は日本語によることを原則としますが，発表れている WinDVD のみです．USB フラッシュメモリ

者が外国人等の場合には英語による発表も認めます．

からの動画再生はトラブルの原因となることがありま

ただし，発表に際しては，発表内容に精通し，かつ日本語による質疑応答が可能な共同研究者等を同伴してすので，十分ご注意ください．
⑤複数の Windows 機種で，USB フラッシュメモリからの動作確認を前もって行ってください．特に Mac ユーください．

ザーは動作確認を十分行ってください．

◎［PC プレゼンテーションについての注意事項］
以下の項目に留意のうえ，発表の準備をしてください．
A）会場設置のノートパソコンの仕様

D）ウイルス・チェック会場設置のノートパソコンには，アンチウイルスソフト

Windows（Windows10）を搭載した機種を用い，プがインストールされていますが，演者は必ず USB フラッ

レ ゼ ン テ ー シ ョ ン・ ソ フ ト に は Microsoft PowerPoint

シュメモリのウイルス・チェックを済ませておいてくださ（PPT）2016 を使用します．このため PPT2016 もしくい．

は PPT2016 Viewer で文字及びシンボル等の表示に支障◎［発表手順］がないことを確認してください．

A）発表者は，発表会場へプレゼンテーション・ファイル

B）USB フラッシュメモリの動作確認を保存した USB フラッシュメモリを持参し，時間に十①古い USB フラッシュメモリでは動作が不安定になっている場合があります．比較的新しいものを使用して分余裕をもって，会場の次発表者席で待機していてください．

B）発表時間は 12 分（予鈴 10 分）とし，各発表に引き続き 3 分間の討議時間を設けます．なお，係員は 3 鈴（14分経過後）で発表者の USB フラッシュメモリを取り外します．

開催するものとします．
①小集会の開催には，5 名以上の会員を発起人として必要とする．
②小集会は，大会会期の前日，または大会会期中の研究

C）前発表者の講演の 3 鈴後，係員が発表者の USB フラッ
シュメモリを会場のパソコンに接続して，迅速に発表できるようにします．

発表，テーマセッション，総会等の学会主催の行事と重ならない時間帯に開催する．
③小集会の企画・運営は発起人が行う．また，開催に係

2）ポスター発表

る経費は発起人の責任により確保する．

①掲示時間および発表時間④原則として会員は自由に参加できるものとする．

ポスター発表を充実するため，偶数・奇数番号課
題ともに 1 日目と 2 日目の 2 回発表があります．1 日目終了後にポスターを撤去しないように願います．

⑤開催申請が多数の場合，同一又は近似した内容の集会がある場合，本学会の事業として適当でない場合等にあっては，開催の可否を含め集会幹事の調整にしたがうものとする．
2）小集会の開催を希望する会員は，上記の事項を承知さ貼付：れたうえ，発起人として会員 5 名以上を連記（各発起3 月 21 日（土）9:00～12:00

人ごとに所属機関名を付記）するとともに，集会名，発表：
3 月 21 日（土）12:00～12:45

奇数番号課題（1 回目）

開催予定日時，参加予定人員等開催準備に必要な事項，

3 月 21 日（土）12:45～13:30

偶数番号課題（1 回目）

および世話人（代表者）の氏名，連絡先（電話番号，

3 月 22 日（日）12:00～12:45

偶数番号課題（2 回目）

FAX 番号，電子メールアドレス）を記載した小集会開3 月 22 日（日）12:45～13:30

奇数番号課題（2 回目）

催申請書を集会幹事宛て郵便又は電子メールでお送り

撤去：
3 月 22 日（日）13:30～15:00※発表時間帯の指定はできません．
②代表発表者は，発表時間中，ポスターの前にいて質疑ください．今大会の申請締切りは令和 2 年 1 月 6 日（月）（必着）です．
開催の可否，開催の日時，会場等については，決まり次第，集会幹事から代表者に連絡いたします．に応じてください．共同研究者と複数で対応していた
だいても結構です．発表時間中に他のポスターをご覧になる場合は，必ず代理の方を置いてください．発表

9．園芸学研究別冊の取扱いについて
大会には参加せず園芸学研究別冊のみを必要とする場合

内容を補足するため，説明資料を準備していただいては以下により購入願います．

も結構です．発表時にパソコン等を利用する場合は，

1）予約販売各自でバッテリー等をご用意ください．

下記の学会事務局宛て令和 2 年 2 月 3 日（月）まで◎［ポスター発表についての注意事項］に郵便振替でお申し込みください．

A）パネル内（縦 1.8 m，横 0.9 m）に収まるようポスター申込先を作成してください．
B）ポスターを離れたところからでも読めるように，なるべく大きな字（48 ポイント以上を推奨）で作成してく

口座番号：00170-9-686192
加入者名：一般社団法人園芸学会
注）通信欄に「第 19 巻別冊 1 予約申込」と記載する

ださい．特にパネル下部は見にくいので要注意です．

こと．

C）ポスター上部に発表課題名，発表者の氏名（発表者が住所：〒602-8048

京都市上京区下立売小川東入

複数の場合は代表発表者（説明者）名の肩に「〇」を西大路町 146 番地必ず付すこと）および所属を表示してください．その中西印刷（株）内園芸学会事務局

他のスペースの使い方は自由ですが，要約，緒言，結電話：075-415-3661，FAX：075-415-3662

果および考察，結論，図，表，写真等を簡潔に要領よ

Email: bessatu_jshs@nacos.com

く記載してください．言語は日本語または英語としてください．
D）ポスター貼付には，会場に用意されたものをご使用く

送金額は，単価（4,000 円 × 購入冊数 + 送料 とな※ります．学会誌別冊は大会終了後に送付いたします．
※送料（梱包料込み）：1 冊

ださい．
8．小集会の開催について
1）小集会は，小規模なシンポジウム，研究会，討論会，講演会，説明会等とし，以下の覚え書きにしたがって500 円

2～6冊

1,000 円

7 冊以上

2,000 円

2）大会会場での直接販売は大会 1 日目の朝から行います．
価格は 1 冊 4,500 円です．
3）購入案内状の送付を申し込まれている個人，大学，試験研究機関および団体には大会終了後，購入案内状を送付します．案内状の記載にしたがい購入願います．

重要な締め切り日オンライン大会参加登録・発表申込の開始
令和元年 12 月 2 日（月）購入案内状の送付を希望される方は上記園芸学会事務局まで FAX 又は電子メールでご連絡ください．

ポスター発表・口頭発表申込締め切り
令和 2 年 1 月 6 日（月）10．特許について
これまで，大会で発表された内容について新規性喪失の令和 2 年 1 月 14 日（火）

発表原稿提出期限
オンライン大会参加登録締め切り

令和 2 年 2 月 3 日（月）例外規定の適応を受けるための発表証明書を発行してきましたが，現在は学会による発表証明書の発行は不要となっ

早期割引料金による大会参加費の支払期限ております．詳しくは特許庁の URL（https://www.jpo.go.jp/

令和 2 年 2 月 3 日（月）system/laws/rule/guideline/patent/hatumei_reigai.html）をご参照ください．

お問い合わせ先
大会参加登録，大会に関するお問い合わせ全般

11．託児室案内

大会事務局（東京大学農学部）

会場内の託児室を利用することができます．利用される

E-mail: spring2020@jshs.jp

場合は，料金を一部負担していただくことになります．利TEL: 03-5841-1131（樋口）用ご希望の方は，2 月 28 日（金）までに大会事務局までごいずれも緊急時のみ連絡ください．
大会発表に関するお問い合わせ12．発表内容の撮影制限について
大会期間中は，発表者に無断で発表内容を撮影することを禁止します．撮影する場合は必ず事前に発表者に許可を集会幹事（農研機構野菜花き研究部門）
E-mail: shukai@jshs.jp
TEL: 029-838-6816（緊急時のみ）得てください．なお，口頭発表については，発表者の許可がありましても講演中の撮影は禁止します（質疑応答時に行ってください）．

大会期間中（3 月 21 ～ 22 日）の緊急連絡先
大会本部
TEL：電話番号は，後日学会 HP で案内します．
E-mail: spring2020@jshs.jp