MAHLE kodeks ravnanja

02MAHLE kodeks ravnanja

UvodZnamka MAHLE pomeni uspešnost, dovršenost, popolnost

Kot igralec na globalnem trgu se družba MAHLE popolnoma

in inovativnost. Naša osnovna cilja sta doseči čim večje zado-zaveda svoje družbene odgovornosti. Da bi znotraj Skupinevoljstvo kupcev in izboljšati našo konkurenčnost, vse dokler ne

MAHLE1 zagotovili skladnost z etičnimi načeli internimi pravili inpostanemo vodilni na trgu. Tako ostajamo zvesti maksimi usta-zakonodajo, uvajamo Kodeks ravnanja, ki naj vsem zaposlenim

novitelja družbe, Ernsta Mahleja, da lahko dober izdelek vedno

v Skupini MAHLE, vključno s člani upravnega odbora in upravne-izboljšamo.

ga komiteja MAHLE, direktorji in najvišjimi vodilnimi delavci, zagotovi smernice za njihovo delovanje. Namen tega Kodeksa rav-Temelji naše strategije za uspeh so:nanja je zagotoviti pravni in etični okvir, v okviru katerega morajodelovati vsi zaposleni. Za tuje, Skupini MAHLE pridružene druž-n

globalna prisotnost,be, prinaša ta kodeks minimalne standarde, ki jih morajo sprejeti

norganska rast in premišljeni prevzemi,

in po potrebi spremeniti, da bodo ustrezali lokalnim zahtevam inninovativnost,značilnostim.

nkakovost izdelkov,

nstrokovne kompetence,

V skupaj obvladovanih družbah ter v družbah v Nemčiji in v tujini,npredani zaposleni,v katerih je družba MAHLE imetnik 50% poslovnega deleža alinstroškovna učinkovitost in donosnost.

manjšinskega deleža, ki je večji od 25%, morajo sprejeti ustrezne
ukrepe za zagotovitev skladnosti v skladu z nameni in cilji tegakodeksa.
Vsi zaposleni morajo tretje osebe spodbujati, da ravnajo v skladu
z nameni in cilji tega Kodeksa ravnanja.

1 Skupina MAHLE zajema vse popolnoma konsolidirane družbe MAHLE.

031.

MAHLE kodeks ravnanja

Skladnost z zakonodajo in odgovornosto cenah, razdeljevanje trgov (na podlagi kupcev ali območij)in sklepanje sporazumov s konkurenti o določitvi ustreznih

Zaposleni morajo ravnati v skladu z zakoni in predpisi tertržnih deležev.

notranjimi smernicami, ki veljajo za določeno področje dela.
Vedno se morajo izogibati kršitev zakonodaje in notranjih pra-

3.2 Ravnanje v odnosih s kupci in dobaviteljivil.
Prav tako je prepovedano sklepati sporazume s kupci in doDružba MAHLE pričakuje, da bodo zaposleni v javnosti va-bavitelji, katerih cilj bi bil omejevanje svobodne konkurence.

rovali in promovirali dobro ime ter ugled družbe. Ko zaposleni

To vključuje, ni pa omejeno na omejevanje svobode kupcev

izražajo svoja osebna stališča v javnosti, morajo poskrbeti,

pri določanju lastnih dobavnih pogojev in cen. Prepoveda-da preprečijo vtis, da nastopajo v imenu družbe.

no je lahko tudi sklepanje določenih oblik sporazumov, ki bi
določali izključne dobavne pogoje, omejitve o bazi strank,

2.

Kakovost in varnost izdelkov

ni dovoljeno sklepati izključnih sporazumov ter sporazumovo nekonkuriranju in omejevanju uporabe.

Izdelki družbe MAHLE so izdelani v skladu s strogimi standardi kakovosti. Naš odličen sistem obvladovanja in zagotavljanja kakovosti in dosledno izvajanje strategije ničelne to-3.3 Članstvo v poslovnih združenjih insodelovanje na panožnih srečanjih

lerance nam omogočata, da dosegamo naš cilj, to je najvišjo
varnost izdelkov. Kot znak visokega zavedanja odgovornostiČlanstvo v panožnih in poslovnih združenjih je pogosto ko-za varnost naših izdelkov zahtevamo dosledno spoštovanje

ristno ter v nekaterih primerih celo ključno. Vendar pa prinaša

vseh zakonodajnih in v okviru podjetja določenih pravil ins seboj tveganje, da bi prišlo do kršitev konkurenčne zakono-predpisov o varnosti izdelkov. Če imajo zaposleni kakršne

daje. Konkurenti družbe MAHLE so pogosto prav tako članikoli pomisleke o varnosti izdelkov, morajo o tem nemudoma

istih združenj, kar nudi priložnost za izmenjavo tržnih podat-obvestiti pristojne oddelke, da se lahko sprejmejo ustrezni ko-

kov in informacij, ki so pomembni s stališča konkurenčnega

raki za zaščito naših kupcev.

prava. Enako velja za prisotnost na panožnih srečanjih.

3.

Zaposleni morajo presoditi, ali je poslovna potreba po sode-Konkurenčno pravolovanju v takšnih organizacijah in na takšnih srečanjih legitiDružba MAHLE si pri uresničevanju korporativnih ciljev pri-mna. Če se druge družbe, ki sodelujejo v teh združenjih ali

zadeva spoštovati pravila svobodne in poštene konkurence.

na takšnih srečanjih, poslužujejo nezakonite izmenjave po-Skladnost z nacionalno in mednarodno konkurenčno-prav-

datkov in informacij, morajo zaposleni do tega jasno izraziti

no zakonodajo je temeljno načelo našega delovanja na vseh

odklonilno stališče, in sicer tako, da podajo ugovor, ugovor

ravneh družbe. Udeležba pri kakršnih koli protikonkurenčnihzabeležijo v obliki zapisnika in nemudoma zapustijo srečanje.

ravnanjih je prepovedana.
3.1Ravnanje v odnosih s konkurenti

3.4 Ravnanje v primeru prevladujočega tržnegapoložaja

Zaposleni ne smejo sklepati protikonkurenčnih sporazumovs konkurenti in z njimi usklajeno delovati. Celo enostransko

Z vidika konkurenčne zakonodaje ima družba MAHLE na po-razkritje občutljivih ali strateških podatkov in informacij kon-dročju določenih produktnih skupin prevladujoč položaj. Tokurentom, kot so vsi podatki o cenah (neto cene, bruto cene,pomeni, da zanjo veljajo posebna pravila, vključno s pravili

ceniki, itd.), dvigu cen, stopnji izkoriščenosti zmogljivosti,

s področja varstva konkurence, ki veljajo za družbe s prevla-prejetih naročilih, prihodnjih projektih na področju raziskav indujočim položajem.

razvoja, lahko predstavlja kršitev konkurenčne zakonodaje.
Družbam s prevladujočim položajem ni dovoljeno zlorabKonkurenčna zakonodaja prepoveduje vsako omejevanje

ljati svoje tržne moči. Drugačno obravnavanje strank brezkonkurence, to je vse oblike omejevalnih ravnanj, katerihutemeljenega razloga, zavračanje dobav in podeljevanje po-namen je zmanjševanje tveganj, povezanih s svobodno inpustov zaradi lojalnosti, se lahko šteje za zlorabo tržne moči.

prosto delujočo konkurenco. Prepovedano je dogovarjanje

044.

MAHLE kodeks ravnanja

Zunanja trgovina

Sprejemanje vabil in povabil na korporativna srečanja in dogodke so dovoljena, če imajo dogodki in srečanja nedvoumno

Pri poslovanju s tujino ravnamo v skladu z veljavno zunanjetr-povezavo s poslom in ne predstavljajo nepoštenih ugodnosti

govinsko, davčno in carinsko zakonodajo v posamezni državi.

ali koristi.

Vsi zaposleni morajo pri nabavi, izdelavi ali distribuciji izdelkov
ravnati v skladu s predpisi o ustreznem nadzoru. Nadzor nad

5.2	Sklepanje poslov s tretjimi osebami in investicijske

izvozom se praviloma ne izvaja zgolj pri dobavi blaga, temveč
tudi ob opravljanju storitev in pri prenosu tehnologij.

odločitve
Pri sklepanju poslov s tretjimi osebami (npr. svetovalci, posredniki, sponzorji, zastopniki in drugi posredniki) v imenu

Vsi zaposleni, ki se ukvarjajo z uvozom in izvozom blaga terdružbe MAHLE se morajo zaposleni prepričati, da te osebe

z drugimi čezmejnimi transakcijami, morajo upoštevati inne uporabljajo nepoštenih poslovnih praks.

spoštovati vse ustrezne predpise o nadzoru opravljanja trgovinske dejavnosti. V skladu z omenjenimi predpisi morajo

Še posebej ne smejo zaposleni tretjih oseb uporabiti za to,vedno pridobiti vsa zahtevana uradna dovoljenja. Upoštevati

da bi zaobšli gornja pravila.

morajo tudi zakonodajo o nadzoru nad izvozom orožja.
5.3

5.

Preprečevanje korupcije

Ravnanje v odnosu z dobavitelji

Zaposleni morajo izbrati dobavitelje na podlagi objektivnih
meril, kot so cena, kakovost in uspešnost. Odnosi z doba-Družba MAHLE se je zavezala k izpolnjevanju visokih etičnih

vitelji temeljijo na zaupanju in poštenosti. Zaposleni morajo

standardov pri poslovanju. Družba MAHLE ne dopušča nepo-ponudbe ocenjevati pošteno in nepristransko in se v procesuštenih ravnanj svojih zaposlenih in njenih poslovnih partnerjev.

odločanja izogibati vseh osebnih razlogov in samovoljnih pomislekov.

5.1

Poslovnim partnerjem se ne podeljuje in od njih sene sprejema nepoštenih ugodnosti ali koristi

6.

Donacije in sponzorstva

Nepoštenih ugodnosti ali koristi ni dovoljeno ne iskati, nesprejeti, ne ponuditi in ne podeliti.

Donacije in sponzorstva morajo biti transparentna in sledljiva. Ne sme se jih izkoriščati v nezakonite namene. Še zlasti»Ugodnost ali korist« je vsaka oblika nagrade, do katere

je prepovedano tretjim osebam pod krinko donacij in spon-prejemnik ni upravičen in zaradi katere se prejemnikov eko-zorstev nuditi nepoštene ugodnosti ali koristi.

nomski, pravni ali osebni položaj objektivno izboljša. To nezajema zgolj denarnih plačil, ampak vse oblike daril, povabila

Za znatne donacije se zahteva soglasje uprave druž-na dogodke in druge ugodnosti zasebne ali osebne narave.

be MAHLE. Donacije so znatne, ko presežejo vrednost»Ugodnost ali korist« vključuje tudi nagrade, podeljene tesno

5.000 EUR. Strogo prepovedane so donacije posameznikom

povezanim osebam, kot so zakonec, partner, prijatelji in so-in nakazovanje donacij na osebne račune.

rodniki.
V primeru sponzorstev morajo biti plačila sorazmerna s predUgodnost ali korist je nepoštena takrat, ko ni običajna in pri-nostmi, ki jih sponzorstvo prinaša, še zlasti pričakovani pro-merna glede na okoliščine posameznega primera, posebej

mocijski učinek.

še v primeru sprejemanja ali podeljevanja ugodnosti ali koristi in nudenje ugodnega osebnega položaja prejemniku ugodnosti ali koristi. To denimo velja takrat, ko je namen pode-7.

Prepoved trgovanja z notranjimi
informacijami in notranjimi priporočili

ljevanja ugodnosti zagotovitev vpliva na poslovne odločitve.
Nacionalna zakonodaja o prepovedi trgovanja na podlagi
Sprejemanje in podeljevanje daril ali drugih podobnih ugo-notranjih informacij prepoveduje osebam, ki so seznanjene

dnosti je dovoljeno, če vrednost daril ali ugodnosti ne presegaz notranjimi informacijami, trgovanje z vrednostnimi papirji in

50 evrov in ugodnost ni nepoštena.

drugimi finančnimi instrumenti ter razkrivanje ali uporabo notranjih informacij.

05

MAHLE kodeks ravnanja

Notranje informacije so posebne informacije o poslovnih oko-

11. Konflikt interesov

liščinah, ki niso javne, ali informacije o dogodkih, ki lahko
vplivajo na trgovanje na borzi ali na tržno ceno vrednostnih

Strogo je treba ločevati med poslovnimi interesi družbepapirjev oziroma drugih finančnih instrumentov.

MAHLE in osebnimi interesi. Zaposleni se morajo izogibati
situacijam, v katerih prihaja do konflikta med osebnimi inte-Notranje informacije se lahko razkrije zgolj zaposlenim, ki jih

resi in poslovnimi interesi družbe MAHLE. Zaposleni morajo

potrebujejo iz poslovnih razlogov. Kdor razpolaga z notranji-

v primeru konflikta interesov, ki nastane zaradi njihovega de-mi informacijami, ne sme brez predhodnega dovoljena teh

lovanja v družbi MAHLE, preko nadrejene osebe o tem obve-

informacij ne razkriti tretjim osebam niti omogočiti dostopa

stiti družbo MAHLE.

do teh informacij. Prav tako ne sme teh informacij uporabiti
za trgovanje z vrednostnimi papirji oziroma drugimi finančnimi

Vse transakcije med podjetji v okviru družbe MAHLE na eni

instrumenti ali na to napeljevati druge osebe.

strani ter zaposlenimi oziroma osebami/družbami, ki so
tesno povezane z zaposlenimi, na drugi strani, morajo iz-8.

Pravilno poročanje in denarna plačila

polnjevati pogoje in standarde, ki so običajni v panogi. Zaznatne transakcije je treba pridobiti soglasje uprave družbeVsaka objavi namenjena poslovna komunikacija mora biti

MAHLE. Znatna transakcija v tem primeru je transakcija, ki

skladna z ustrezno zakonodajo in mednarodnimi standardi.

presega 1.000 evrov.

Zlasti pri letnih poročilih je treba upoštevati splošno sprejeta
računovodska načela, tako da so podatki in druge informacije

Do konflikta interesov lahko pride tudi pri kadrovskih odlo-popolni, pravilni, točni in usklajeni s sistemom.

čitvah. Zaposleni morajo zagotoviti, da se osebnih interesovin osebnih povezav ne uporablja kot merilo za sprejemanje

Zaposlenim je prepovedano, da sami ali preko tretje osebe

kadrovskih odločitev.

prejemajo gotovinska plačila nad 10.000 evrov (posamezno
plačilo ali denominacija).

Nihče od zaposlenih ne sme opravljati aktivnosti, ki so v konfliktu z interesi družbe MAHLE. To vključuje tudi aktivnosti, ki

9.

Zaupnost

Poslovne skrivnosti in vse ostale zaupne informacije, do ka-bi se opravljale za družbi MAHLE konkurenčna podjetja.

12. Premoženje in objekti ter oprema družbeterih imajo zaposleni pri svojem delu dostop, morajo ostati
zaupne. Tovrstne informacije, posebej še informacije o do-Vsi zaposleni so odgovorni za ohranjanje ter primerno in pra-baviteljih, kupcih, zaposlenih, poslovnih partnerjih in tretjih

vilno uporabo premoženja družbe. Zaposleni lahko premo-osebah ter notranje informacije, je treba ustrezno zaščiti predženje družbe MAHLE uporabljajo v osebne namene le v ob-

dostopom tretjih oseb in nepooblaščenih zaposlenih. Obve-segu, ki se šteje za splošno običajnega in ga lahko odnesejo

znost varovanja zaupnih informacij se nadaljuje po prenehanju

iz poslovnih prostorov družbe zgolj za poslovne namene.

delovnega razmerja.

10. Varstvo in zaščita podatkov

13. Varovanje zdravja, zaščita okolja inpodnebja

Družba MAHLE zelo resno pojmuje varstvo osebnih podat-Za družbo MAHLE je spodbujanje tehničnega napredka

kov in s tem povezano načelo prostega odločanja o osebnih

v sozvočju z naravo ob hkratnem preprečevanju tveganj za

podatkih. Pri uporabi osebnih podatkov za poslovne namene

ljudi in okolje eden izmed ključnih ciljev družbe. To zahteva

je varovanje zasebnosti in varnost vseh poslovnih podatkov

upoštevanje vseh ustreznih predpisov s področja varovanja

poglavitnega pomena. Za zaščito osebnih in vseh poslovnih

zdravja, varnosti ter varovanja okolja in podnebja, pa tudi

podatkov pred nedovoljenim dostopom je treba uporabiti pri-drugih notranjih aktov, povezanih z varnostjo ter varovanjem

merna tehnološka sredstva.

zdravja, okolja in podnebja.

06

MAHLE kodeks ravnanja

14. Pomoč zaposlenim

15. Nadzor nad kršitvami in njihovo
preiskovanje

Če imajo zaposleni kakršna koli vprašanja glede razlage tem, ki
jih obravnava Kodeks ravnanja, ali pravne negotovosti v zvezi

Generalni direktorji in izvršni direktorji družbe MAHLE imajo

s tem, ali če so zaposleni seznanjeni z morebitnimi kršitvami

posebno odgovornost za zagotovitev s tem kodeksom skla-tega kodeksa, lahko stopijo v stik s pravno službo, službo za

dnega ravnanja. Sprejemati morajo ustrezne ukrepe, s kateri-skladnost poslovanja in korporativno integriteto ali regionalno

mi bodo zagotovili, da na področju, za katerega so odgovorni:službo za skladnost poslovanja in korporativno integriteto. Vprimeru kršitev skladnosti, zlasti morebitnih kršitev protimo-n

ne prihaja do kršitev zakonov, notranjih smernic ali tega

nopolne ali protikorupcijske zakonodaje ali povečane potrebe

Kodeksa ravnanja, ki bi jih lahko preprečili ali omejili

po zaupnosti, lahko zaposleni uporabijo tudi spletni sistem

z ustreznim in pravilnim opravljanjem nadzornih in organi-za prijavo nepravilnosti ali se obrnejo na zunanjega varuhačlovekovih pravic, pristojnega za njihovo regijo. Vsa sporočila,zacijskih obveznosti innbodo vsako kršitev odkrili, preiskali in odpravili.

ki jih prejmemo od zaposlenih, bomo obravnavali kot zaupna.
Na zahtevo lahko poročila predložite anonimno.

To pa zaposlenih ne odvezuje od prevzemanja lastne odgovornosti. Vsak zaposleni odgovarja za svoje ravnanje.

Veljavna različica Kodeksa ravnanja, nadaljnje smernice (npr.
smernice o konkurenčni zakonodaji in preprečevanje korupci-Oddelek korporativne notranje revizije bo redno opravljal re-je) ter kontaktne podrobnosti funkcij za skladnost poslovanja

vizijske preglede, da bo preveril skladnost poslovanja s tem

in korporativno integriteto ter varuha so na voljo na intranetkodeksom.

omrežju družbe MAHLE (pod zavihkom »Skupina/ Skladnost
poslovanja«). Povezavo do spletnega sistema za prijaviteljeDružba MAHLE si pridržuje pravico, da bo v primeru kršitev

nepravilnosti (https://mahle.integrityplatform.org/) najdete na

zakonov, notranjih pravil ali tega Kodeksa ravnanja sprejela

intranetu družbe MAHLE (pod naslovom Skupina/ upoštevanje

ustrezne ukrepe v skladu z delavnopravno zakonodajo.

predpisov) in na spletni strani družbe MAHLE (pod naslovom
Podjetje/upoštevanje predpisov).

Stuttgart, 1. Julij 2024
Uprava družbe MAHLE

Arnd Franz

Jumana Al-Sibai

Georg Dietz

Martin Wellhöffer

Dr. Beate Bungartz

Markus Kapaun

Martin WeidlichCorporate Compliance OfficePragstraße 26-4670376 Stuttgart+49 711 501-0
compliance@mahle.com
www.mahle.com

240701_B-Code_SI_v9.2_MC

MAHLE GmbH