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個人情報の取扱いについて
１.個人情報に対する当社の基本的姿勢
エスジー・スタッフ株式会社（以下、「当社」といいます。
）は、個人情報保護方針に基づき、個人情報（個人を識別し得る情報、特定個人情報を含みます。
）の取扱いを次のように定めて取組んでいます。
２.当社が取扱う個人情報
当社は、当社が実施した営業活動、サービス提供に関する活動、人材採用活動等に伴い、次の様な個人情報を取扱っております。
（ａ） 営業活動、各種団体活動（業界団体等）において取得した名刺・名簿等の個人情報（ｂ） サービスの提供において取得した、連絡先（メールアドレスを含む）等の個人情報（ｃ） お客様からの問い合わせ時に取得する連絡先及び送付先（メールアドレスを含む）等の個人情報（ｄ） 注文書、契約書等に記載された個人情報及び契約等の履行に伴う取引情報（ｅ） 人材採用活動において取得する履歴書等の個人情報（ｆ） 外部委託、技術者採用において取得する業務履歴、スキル等の技術者情報（ｇ） 当社に来訪された方の受付・入館に関する記録に含まれる個人情報※個人情報の提供は利用者の任意によるものです。
ただし、利用者が個人情報の提供を拒否した場合、当社が提供するサービスの全部または一部が利用できなくなることがあります。
３.個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的に利用いたします。
（ａ） サービス提供に伴う連絡を行う為、また、関連する情報を提供する為（ｂ） 当社へのお問い合わせ、ご相談等に対する回答または資料送付を行う為（ｃ） 当社のサービスの紹介、当社の事業活動のご案内（※１）（ｄ） 契約の履行、契約後の管理を実施する為（ｅ） 当社の人材募集において、採用または不採用を決定する為（※２）（ｆ） 外部委託、技術者の採用において、業務経歴、スキル等の十分性を確認する為（ｇ） 防犯・安全対策、セキュリティ対策の為※１ この利用については、お客様の要求により停止することができます。
※２ 不採用となった方の履歴書等の提出書類及びエントリーシート等の申し込み書類は、当社の個人情報保護マネジメントシステムに則し、即時、適正に裁断破棄いたします。
４.利用目的以外の利用について当社が保有する個人情報を、前記の目的以外に利用する必要が生じた場合は、法令の規定による場合を除き、その利用について事前にご本人様に明示し、同意を得るものとします。
５.個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供しません。
（1）法令に基づく場合（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合（3）
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき（4）業務を円滑に進める等の理由で、外部委託業者に取扱いを委託する場合
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６.個人情報の処理の外部への委託
当社が保有する個人情報の処理について外部委託する場合には、個人情報保護に関する当社の選定基準に基づき委託業者を選定し、契約により個人情報保護を徹底するとともに、委託業者に対して、適切な管理・監督を行います。
また、委託業務に従事する者に対しては、事前に個人情報の保護に関する教育を実施してから業務に従事させるよう、業務委託先に対して徹底いたします。
７.当社 Web サイトについて
当社の Web サイトにアクセスすることで、個人情報が取得されることはありません。
なお、当社の Web サイトにて個人情報を収集するサイトは下記の通りです。
（1） お問い合わせフォーム
８.個人情報の開示等
当社は、下記事項について、本人又は代理人より依頼があった場合、回答書（電磁的記録を含む）を送付致します。但し、電磁的記録の方法による開示に多額の費用を要するような場合など、ご本人が指定した方法による開示が困難であるような場合は、その理由を付して、書面による交付と致します。各
種ご請求がございましたら当社、【個人情報お問い合わせ窓口】までご連絡下さい。
（1）開示の請求（2）内容の訂正、追加、削除の請求（3）利用の停止、消去の請求（4）第三者への提供の停止の請求（5）利用目的の通知の請求＜手続き方法＞
当社担当者から改めてご連絡し、手続きのご案内をいたします。
手続きの際に、ご本人様確認のため、証明書等の提示をお願いしておりますので、ご了承ください。
対応に当たり、手数料は頂きませんが、上記（1）開示の請求及び（5）利用目的の通知の請求については、書類の郵送料（切手代）を頂く場合があります。
９.当社ホームページについて当社ではホームページでクッキー（Cookie）を使用しておりません。
クッキーとは、インターネットの効果的な運用のためにウェブサーバがホームページ閲覧者のコンピュータを識別する業界標準の技術のことです。
１０. 安全管理のために講じた措置(1) 個人データの取扱いにかかわる規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の局面ごとに、取扱方法、責任者、担当者及びその役割について個人データの取扱いを規定しています。
(2) 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(3) 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について従業者に定期的に教育を実施しています。
(4) 物理的安全管理措置
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個人情報の取扱いに関する留意事項について従業者に定期的に教育を実施しています。
・個人データを取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失を防止するための措置を講じるとともに当該機器、電子媒体を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
(5) 技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正なソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

１１.個人情報に関するお問合せ先ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、当社、【個人情報お問い合わせ窓口】までお問合せ下さい。
エスジー・スタッフ株式会社 【個人情報お問い合わせ窓口】
所在地 〒957-0017 新潟県新発田市新富町 1 丁目 1 番 3 号
電話番号 0254-21-2151 FAX 番号 0254-55-8121
e-mail：info@sg-staff.co.jp
受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始、当社指定休日を除く）10 時～17 時【個人情報保護に関する責任者】
個人情報保護管理者： 常務取締役 坂上 正洋
最終改訂：2022 年 11 月 30 日
エスジー・スタッフ株式会社
新潟県新発田市新富町 1 丁目 1 番 3 号
代表取締役社長 佐藤 哲也

3PMS 02_2.1【改定履歴】
版

制定・改定日

変更理由

変更ページ

第 1.0 版

2020 年 2 月 1 日

制定

第 2.0 版

2022 年 8 月 1 日

2022 年新審査基準改訂による対応

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第 2.1 版

2022 年 11 月 30 日

現地審査の指摘改善、任意性の追加

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