Installation im Netzwerk
DIALOGPOST
MANAGER

Seit der Version 8.0 gibt es den Dialogpost-Manager als Netzwerkversion. Wenn Sie den
Dialogpost-Manager im Netzwerk betreiben möchten, können Sie hierzu die Installation auf einem
Gruppenlaufwerk oder einem ganz normalem PC innerhalb Ihres Netzwerks installieren. Auf dieseInstallation müssen die entsprechenden Mitarbeiter mit Ihren PCs zugreifen können. Da der
Dialogpost-Manager nicht als Dienst auf einem Server ausgeführt wird reicht es, wie bisher, eineeinfache Verknüpfung der Dialogpost-Manager Programmdatei (ipm32.exe) auf dem Desktop derPCs anzulegen.
Mit der Version 8.0 wurden unter dem Oberbegriff "Netzwerkfähigkeit" folgende Funktionen
umgesetzt:
Benutzer-/Rechteverwaltung
Die Benutzer- und Rechteverwaltung erlaubt Ihnen die Einrichtung verschiedener Userrollen unddie damit verbundenen Rechte. Hier kann nun nicht mehr jeder alles machen!
Sie können sich beim Dialogpost-Manager mit Benutzername und Kennwort beim Start desProgramms anmelden. Auf Wunsch können Sie die Software aber auch so einstellen, dass Ihre
Windows-Anmeldung auch für eine Anmeldung am Dialogpost-Manager ausreichend ist.
Der Administrator übernimmt die Einrichtung von beliebig vielen Benutzern, mit den
entsprechenden Rechten. Hierbei haben Sie vier Benutzergruppen zur Auswahl, die nicht individuell
veränderbar sind: Administrator, Hauptbenutzer, Benutzer und Gast. Welche Rechte dabei welcher
Benutzergruppe eingeräumt werden, ersehen Sie bitte in der Hilfe des Dialogpost-Managers(Suchbegriff „Benutzerrechte“).
Unter Projekteigenschaften können Sie nun jederzeit einsehen, welcher Benutzer das Projekt
angelegt und welcher es zuletzt bearbeitet hat.
Schutz der Projektverzeichnisse
Die Projektverzeichnisse des Dialogpost-Managers sind geschützt und können nicht von einer„anderen“ Dialogpost-Manager Installation geöffnet werden. Dies erhöht den Datenschutz. Über dieFunktion "Projekt - Pack & Go erzeugen" können Sie aber einen Austausch mit Dienstleistern undPartnern vornehmen. Hier müssen Sie lediglich die Nachfrage, ob der Schutz in der Pack & Go
Datei aufgehoben werden soll, bejahen.
Lizenzänderung auf Concurrent User
Bisher war es erforderlich, für jeden Arbeitsplatz (PC) auf dem der Dialogpost-Manager installiert
oder betrieben wurde, eine eigene Lizenz zu erwerben. Bei dem neuen "Concurrent User" Modellkönnen Sie theoretisch auf allen Arbeitsplätzen (PCs) Ihrer Firma mit dem Dialogpost-Managerarbeiten. Die Anzahl der Concurrent User Lizenzen gibt dabei die Zahl der maximalen gleichzeitigen
Benutzer an, die parallel arbeiten können. Dies erhöht Ihre Flexibilität. Falls einmal alle User
"ausgebucht" sind, können Sie sich die aktiven User anzeigen lassen, um gezielt auf diesezuzugehen.
Sie können beliebig viele User anlegen. Die Anzahl der angelegten User ist nicht auf die Anzahl dererworbenen Concurrent User Lizenzen beschränkt!

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DIALOGPOST
MANAGER

Nachträgliches Ändern des Datenverzeichnisses
Wenn Sie das Data-Verzeichnis des Dialogpost-Managers nach der Installation an einen
anderen Ort verschieben möchten, ist dies nicht so einfach möglich. Bisher (Version < 8.0 desInfopost-Managers) war es ausreichend, das alte Datenverzeichnis zu verschieben und dieses
beim nächsten Programmstart des Infopost-Managers anzugeben. Seit Version 8.0 funktioniert
dies, durch die Umstellung von InstallShield auf MSI-Installer, nicht mehr.
Durch die Umstellung von InstallShield auf MSI-Installer kommt es noch zu einem weiteren
geänderten Verhalten:
Sobald der Dialogpost-Manager beim Programmstart bemerkt, dass wichtige
Dateien/Verzeichnisse fehlen, stellt der Installer diese automatisch wieder her. Wenn also das
Data-Verzeichnis fehlt, wird wieder ein jungfräuliches Data-Verzeichnis aus dem
Installationsarchiv hergestellt und Sie beginnen bei Null.

Um das Datenverzeichnis nachträglich zu ändern gibt es keine Option. Der DialogpostManager muss hierzu deinstalliert und anschließend neu installiert werden.
Gehen Sie bitte in folgenden Schritten vor:
Schritt 1:
Damit der Data-Ordner (in dem u.a. Ihre Projekte und Kundendaten abgespeichert sind) bei der
Deinstallation nicht versehentlich gelöscht wird, legen Sie sich bitte eine Kopie desVerzeichnisses in einen anderen Ordner, am besten dorthin, wo es auch zukünftig liegen soll.
Schritt 2:
Bitte deinstallieren Sie den Dialogpost-Manager über die Systemsteuerung - Software. AmSchluss der Deinstallation werden Sie gefragt, ob Sie das Datenverzeichnis beibehalten
möchten. Zur Sicherheit betätigen Sie hier den Button „Nein“, damit Sie weiterhin eine Kopie
des Data-Verzeichnisses besitzen.
Schritt 3:
Installieren Sie den Dialogpost-Manager jetzt neu. Bei der Frage nach dem Speicherort desDatenverzeichnisses geben Sie den Pfad zu dem neuen Verzeichnis (Schritt 1) an, wohin Sie
das Data-Verzeichnis kopiert haben.

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