日本保全学会 第17回学術講演会
会場：オンライン（Webex）
接続・操作テスト マニュアル

対象：講演されない参加者• 安定したインターネット環境（有線LANの利用推奨）をご準備ください。
• Wifiをご利用の方は、通信環境の安定した場所からご利用ください。
• なるべく無人ルームをご利用ください。無人ルームにはできるだけ2人以上で入室し、お互いにご確認ください。
2021年6月15日
ヒマナネコ合同会社

手順（講演されない参加者）

１．入室方法、自身の表示名の設定…

3～6ページ

２．映像が見えるか、音声が聞こえるかを確認
３．ミュートの解除と発言 …

…

7ページ

8ページ

４．挙手機能およびチャットの確認

…

9ページ

５．ブレイクアウトセッション・メイン会場への移動
６．会場から退出…

10～11ページ… 12ページ[参考1] トラブルシューティング[参考2] 用語集

…

…

13ページ

14ページ

[参考3] 会期中（7/6-7/8）の注意事項 …

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15ページ

参加者 接続・操作テストマニュアル

2１．入室方法、自身の表示名の設定 ＜入室方法＞
ログイン画面

手順① オンライン学術講演会の特設サイト（https://jsm-conference.com/）にアクセスする。

ログイン情報は参加登録時の返信メールに記載されています。

ログインページより、必要情報を入力しログインする。
特設サイトTop

特設サイトTop

手順② プログラムページから、プログラム詳細ページに移り、「WEBEXで参加」をクリックする。
プログラムページもしくは接続・操作テスト(有人・無人)

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プログラム詳細ページ

接続・操作テスト(有人・無人)

参加者 接続・操作テストマニュアル3

１．入室方法、自身の表示名の設定 ＜入室方法＞
手順③ アプリまたはブラウザから参加する

下記の画面が開きますので、※アプリのアップデート方法（必ずご確認ください）
最新版にアップデートしてご参加ください▶アプリから入る場合→ダイアログボックスから「キャンセル」を選択し、「今すぐダウンロードしてください」をクリックする。

①アプリ設定をクリック▶ブラウザから入る場合→「Cisco Webex Meetingを開く」クリック②アップデートの確認をクリック[参考]アプリのインストール方法
ダウンロードし、案内に従ってインストールを行ってください。

アプリで開く場合

参考：https://help.webex.com/ja-jp/0tow9g/Download-the-Cisco-WebexMeetings-Desktop-App

アプリで開く場合
アプリをダウンロード
ブラウザで開く場合
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参加者 接続・操作テストマニュアル4

１．入室方法、自身の表示名の設定 ＜自身の表示名の確認＞
入室前のプレビュー画面

会場名（ミーティング名）

手順④ 名前の確認・変更

参加したい会場の名前であるかを確認

変更はこちらをクリックしてください。

保全学会 第17回学術講演会 7/6 A会場（変更方法は６ページへ）

音声：コンピュータ音声を使用
基本的にはこれで入室してください。

スピーカーとマイクをテスト
音量などの細かい設定ができます。次ページへ

手順⑥各種設定後にここからミーティングに参加

ミュート・ミュートの解除

ビデオの開始・停止「ミュート」の右のボタンを押すと「音声オプション」へ。
次ページ 手順⑤
日本保全学会「ビデオの停止」の右のボタンを押すと「ビデオオプション」へ。

※自身の講演の冒頭ではビデオを開始（ON）にしてください
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参加者 接続・操作テストマニュアル5

１．入室方法、自身の表示名の設定 ＜自身の表示名の確認＞
手順④ 名前の変更

手順⑤ マイク、スピーカー設定の確認
ミュートの右のボタンを押すと左の画面が表示されますので、設定を確認。
「⚙設定」から詳細を変更できます。
「⚙設定」もしくは「スピーカーとマイクをテスト」から左の画面に移動できます。

▶参加時に、「氏名_所属」に変更してください。
例） テスト太郎_保全学会

マイク、スピーカーの選択とテスト、音量の設定などができます。

入室後に変更したい場合は一度退出し、再度こちらで変更をしてください。

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参加者 接続・操作テストマニュアル

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２．映像が見えるか、音声が聞こえるかを確認
入室後画面

手順① こちらに映像が写っているか確認してください。

聴講中に資料共有は絶対に行わないでください

手順② 動画または事務局の音声が聞こえるか確認してください。
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参加者 接続・操作テストマニュアル7

３．ミュートの解除と発言（この表示の場合、マイクミュートの状態）

手順① ミュート解除をクリックして、ご発言ください。
事務局スタッフが発言できているか確認します。
無人会場の方は、2人以上で入室し、お互いにご確認ください。
（この表示の場合、マイクがミュートされていない状態）

手順② ミュートをクリックして、マイクをミュートしてください。

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４．挙手機能およびチャットの確認※挙手しているときは、挙手マークが表示されます＜挙手機能について＞（アプリ版）
手順① 手を挙げるには、[参加者] をクリックしてから、自分の名前の横にある [挙手] をクリックします。

手順② 手を下げるには、参加者パネルの挙手マーク [手を下げる]をクリックします。
※ブラウザ版は[反応]ボタンを押して[挙手]をクリックしてください＜チャットについて＞
手順① チャットをクリックし、チャットウインドを開きます。
手順② 送信先を選択し、メッセージを入力してエンターを押すとチャットが送信されます。

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参加者 接続・操作テストマニュアル9

５．ブレイクアウトセッション・メインルームへの移動（方法1） アプリ版のみ
手順①
上部のメニューバーの「ブレイクアウトセッション」→「ブレイクアウトセッションに参加」から自分の入室したいセッションを選択してください。

手順②
他のブレイクアウトセッションへの移動は、メニューバーの「ブレイクアウトセッションに参加」から参加したいセッションをクリックしてください。

手順③
メインルーム（講演が行われている部屋）に戻るには、メニューバーのブレイクアウトセッションより、「ブレイクアウトセッションから退出」を選択すると、メインルームに戻ります。
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５．ブレイクアウトセッション・メインルームへの移動（方法２） アプリ版

ブラウザ版

手順①

手順②

手順③

参加者をクリックし、「すべてのブレイクアウトセッションを表示」をクリックするとブレイクアウトセッションのリストが開きます。

参加したいブレイクアウトセッションの参加をクリック
すると、入室できます。

メインルーム（講演が行われている部屋）に戻るには、 ボタンをクリックし、「セッションから退出」をクリックしてください。

※各ブレイクアウトセッションに入室している参加者一覧が表示されます
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参加者 接続・操作テストマニュアル11

６．会場から退出

手順①退出ボタンをクリック。

ミーティングやブレイクアウトセッションから退出する際に使います。

手順②ミーティングから退出をクリックすると退出できます。

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参加者 接続・操作テストマニュアル

12※随時更新いたします。学術講演会のHPをご確認ください。

[参考1] トラブルシューティング
音声が聞こえない
ミュートの右のボタンをクリックして、音声設定の変更（出力量やスピーカーの変更など）をお願いします。（6ページ参照）
マイクが利用できない
ミュートの右のボタンから、マイクの設定を再確認（自動調整に☑されているかの確認、マイクの変更など）してください。
自分のカメラが映らない
ビデオの開始の右のボタンから、カメラの設定を再確認（カメラを変更するなど）してください。
ブレイクアウトセッションに入れないアプリ版をご利用の方は、上のメニューバーの「ブレイクアウトセッション」からご参加ください。
ブラウザ版をご利用の方は、「参加者」をクリックし、「すべてのブレイクアウトセッションを表示」からご参加ください。

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参加者 接続・操作テストマニュアル13

※随時更新いたします。学術講演会のHPをご確認ください。

[参考3] 会期中（7/6-7/8）の注意事項

聴講時について Webex上での表示名は、”名前_所属”としてください。
 聴講中はマイクミュートをして、画面共有は絶対に行わないでください。（場合によっては事務局が操作いたします。ご了承ください。）

 質疑応答では、質問があれば「手を挙げる」機能を利用して手を挙げ、座長から指名がありましたら、マイクのミュートを解除してご発言ください。チャット機能も利用可能ですが、口頭での質疑応答を優先し、回答がない場合もあります。
 参加者側による録画・録音・画面スクリーンショット等は禁止です。

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14※随時更新いたします。学術講演会のHPをご確認ください。

[参考2] 用語集
Webex アプリ版
アプリケーションをダウンロードして、PC等の端末にインストールして使うWebexです。ブラウザ版よりも見やすく使いやすくなっています。
Webex ブラウザ版
ブラウザでWebexを利用できます。アプリケーションのインストールは不要ですが、ブレイクアウトセッションの移動が分かりにくいなどの使いづらいことがあります。
挙手機能
対面での会議と同様に、挙手の意思表示ができます。学術講演会の質疑応答では、質問がある方はWebexの挙手機能を使っていただきます。
チャット
文字を使ったコミュニケーションです。送信先を、“全員”とすると参加者全員に、“（個人）”とすると個人宛に、メッセージを送信できます。
質疑応答では、チャットの利用もできますが、口頭での質疑を優先します。なお、入室前のチャットは見ることができません。
ブレイクアウトセッション
メインルームと独立した別々のルーム（小部屋）です。入室したブレイクアウトセッション内のみの会話を視聴できます。ブレイクアウトセッション内でもメインルームと同様に、音声、カメラ、資料共有等が可能です。
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