お知らせとご案内…学会ご参加の方へ…
1） 会

期
2020 年（令和 2 年）1 月 30 日（木）・31 日（金）2） 会場
沖縄コンベンションセンター〒901-2224

沖縄県宜野湾市真志喜 4-3-1

TEL：098-898-3000（代表）3） 参加受付
場

所：沖縄コンベンションセンター

時

間：1 月 30 日（木）8：00〜18：00

展示棟

展示場 1 階1 月 31 日（金）7：30〜14：30
参加費：15,000 円
・現金のみの取り扱いとなります。また、プログラム集は配布しておりませんので、予稿集を必ずご持参ください。
・ネームカードに所属・氏名をご記入の上、会期中は必ずご着用ください。再発行はいたしかねますのでご了承願います。
・参加費には飲食費は含まれません。
・初期臨床研修医、医学部学生は無料です。研修医証/学生証、または「在籍証明書」（ホームページ「参加者へのご案内」参照）をダウンロードいただき、必要事項をご記入の上ご持参ください。
当日受付にてネームカードをお渡しいたします。
予稿集：総合受付で販売致します（1 冊 2,000 円）。数に限りがございます。
4） 入会申込みおよび年度会費納入
日本頭頸部外科学会事務局受付で行います。
5） クローク場

所：沖縄コンベンションセンター

展示棟

展示場 1 階※お預けになられた荷物は、当日中にお引き取りください。
6） 共催セミナー・ランチョンセミナー整理券
1．ランチョンセミナー整理券を配布いたします。
配布場所：展示棟日展示場 1 階

総合受付付近

時：1 月 30 日（木）8：00〜/1 月 31 日（金）7：30〜
セミナー開始の約 1 時間前になりましたら各ランチョンセミナー会場前で配布いたします。

2．スイーツセミナー（30 日（木）16：30〜※沖縄のお菓子をご用意しております）および、モーニングセミナー（31 日（金）8：00〜）では整理券を配布しておりません。会場へ直接お越しください。

47） インターネットサービス（Wi-Fi）
沖縄コンベンションセンターでは、会場既設のフリー Wi-Fi がご利用いただけます。
・パスワードは不要です。
・ご利用状況により、通信速度が遅くなる場合もございます。あらかじめご了承ください。
8） 学術集会参加登録
日本耳鼻咽喉科学会認定耳鼻咽喉科専門医制度による「関連する学会」（2 単位）に認定されています。
〈新登録システムについて〉2019 年より学会参加登録と専門医講習受講登録に会員情報新システムが導入されました。
2018 年 11 月末に全日耳鼻会員に郵送されました「日本耳鼻咽喉科学会会員カード（IC カード）」を持参してください。
「日本耳鼻咽喉科学会認定耳鼻咽喉科専門医証（旧カード）」は使用できません。これらの登録は専門医が対象です。

1．「IC カード」による登録が必要な時①学会参加登録：学会会場に来場時（展示場 1 階・総合受付付近で行います）。2 単位を取得できます。
②専門医講習受講登録：耳鼻咽喉科専門医領域講習、専門医共通講習の受講の入退室時※なお、②の登録のためには①の登録が必須です。
2．「IC カード」の使用方法
ご自身の IC カードをカードリーダーの上に置くと、コンピュータ画面に所有者名が表示されますので、必ず画面を確認してからカードを取ってください。
3．「IC カード」を忘れた時仮カードを発行いたします（有料、デポジット制）ので、仮 IC カード発行窓口（総合受付）までお越しください。
〈耳鼻咽喉科領域講習対象のセッション〉
1 単位/セッション（会期中上限 2 単位）
1 月 30 日（木）シンポジウム 1・2

1 月 31 日（金）シンポジウム 3・4、教育パネルディスカッション

5〈専門医共通講習対象のセッション〉
1 単位/セッション
1 月 30 日（木）特別講演（その他）
共通講習 1（医療安全）
共通講習 2（医療倫理）

9） 頭頸部超音波ハンズオンセミナー（共催：頭頸部超音波研究会）
時

間：1 月 30 日（木）10：30〜12：30

場

所：第 8 会場（展示棟 1 階

定員：20 名（参加費無料）事前申込み制ですのでホームページをご覧ください。

展示場内）および隣接のハンズオンブース※講義の聴講、ハンズオンの見学はどなたでもご参加いただけます（事前申込み不要）
10）スタンプラリー
1．会期中に機器薬品展示会を回りシールを集めると、スピードくじに参加できます。
2．各ブースにはシールの為だけの訪問はご遠慮ください。シールは原則 1 社 1 枚です。

…司会・座長の先生方へ…
1） ご担当セッション（群）開始 15 分前には各会場にお越しください。
2） 直前のセッション（群）が開始されましたら、会場内前方の「次司会席・次座長席」にお座りください。
3） セッション（群）の時間を厳守願います。終了 1 分前に黄色のランプ、終了時に赤色のランプでお知らせいたします。発表時間はカウントダウンされます。
4） 優れた演題は学会誌への投稿を依頼することになっています。座長席に推薦演題アンケート用紙を設置いたしますので、必要事項をご記入の上、各会場担当者にお渡しください。

…すべての演者の方へ…
1） PC 受付方法
場

所：会議棟 A

1 階 「A1」前ロビー（第 1 会場前）

時

間：1 月 30 日（木）8：00〜17：30
1 月 31 日（金）7：30〜14：00

メディア：USB フラッシュメモリを推奨します。
①ご発表のセッション（群）の開始時刻 30 分前までに、PC センターで受付をお済ませいただ
き、オペレーターと共に必ず動作確認を行ってください。
② 30 日（木）朝の受付は、午前発表の方を優先とさせていただく場合がございますのでご了承ください。なお、31 日（金）午前発表の方は、可能な限り 30 日（木）中に受付をお願いいたします。

62） 発表方法
1．発表はすべて PC プレゼンテーションで行い、スクリーンは 1 面です。
会場では、画面のサイズを 16：9 に統一しております。
2．発表者ツールは使用できません。
3．会場には Windows 10 の PC をご用意しております。
4．USB フラッシュメモリは、事前に最新のウイルススキャンソフトにてスキャンしたものをお持ちください。CD、DVD 等につきましては受け付けできませんのでご注意ください。
5．動画、音声を発表で使用される場合は、必ず PC 受付にてお申し出ください。
①Windows Media Player12（標準コーデック）で再生可能なデータのみ受け付け可能です。
②動画ファイルは WMV 形式を推奨いたします。PowerPoint の中で直接再生可能な状態にしてください。
6．動画を含む発表データを USB メモリでお持ちいただく場合は、バックアップ用として必ずご自身の PC もご持参ください。
①会場のプロジェクターへは HDMI 端子での接続となります。
②Macintosh や一部の Windows パソコンでは変換コネクタが必要となりますので、必ずご持参ください。外部出力のない機器もご使用出来ません。
③D-sub15 ピン（ミニ）や Mini Display Port、USB-Type-C など HDMI 以外の接続はお受けできません。
HDMI④バッテリーのみでの駆動はトラブルの原因となる可能性がございますので、AC アダプ
ターを必ずご持参ください。
⑤スクリーンセーバーならびに省電力設定（Macintosh のホットコーナー）は予め解除してください。
⑥PC データ受付にて動作確認後、パソコンを発表会場の左手前方の PC オペレーター席へお持ちください。
発表終了後、パソコンは発表会場の PC オペレーター席で返却いたしますので、忘れずにお持ち帰りください。
⑦パソコンのトラブルにより映像の投影が不可能となっても、事務局では責任を負いかねます。必ずバックアップデータを USB メモリにてご持参ください。
3） データ作成要領（Windows）
1．発表データは、Windows 版 PowerPoint2010、2013、2016、2019 で作成してください。
2．フォントは、文字化けを防ぐため、OS 標準フォントをご使用ください。
日本語：MS ゴシック、MS P ゴシック、MS 明朝、MS P 明朝
英語：Century、Century Gothic、Arial、Times New Roman

74） 一般演題、学生・研修医セッションについて
1．発表 7 分、質疑応答 3 分です。
2．スライド枚数に制限はありませんが、発表時間の厳守をお願いいたします。
3．原則として発表時のスライド操作は、演者ご自身でお願いいたします。
4．発表データのファイル名は「演題番号 氏名」としてください。
5．PC データ受付でデータを受け取り、事務局にてコピーします。コピーしたデータはこちらで発表会場に転送します。
なお、コピーしたデータは会期終了後、事務局にて責任をもって消去いたします。
5） シンポジウム、教育パネルディスカッション、頭頸部超音波ハンズオンセミナー
発表時間は司会に一任いたします。制限時間の厳守をお願いいたします。
6） 発表演題に関する利益相反（COI）の開示
1．本学会の「利益相反に関する指針」に従って、発表演題が臨床研究である場合、発表者の利益相反状態の自己申告を行っていただきます。
2．発表内容に関する過去 1 年間の企業や営利を目的とする団体の関わる利益が対象となります。共同演者に関しては開示不要です。
3．詳細については、「日本頭頸部外科学会ホームページ」の中の「利益相反に関する指針」をご参照ください。
4．利益相反の有無は、演題タイトルの次のスライドに開示してください。
開示の形式（スライド見本）は、「日本頭頸部外科学会ホームページ」→「利益相反」「利益相反に関する指針運用規則」→「口演ポスター様式 1（Power Point）」からダウンロードできます。
＜申告すべき利益相反（COI）状態がない場合＞＜申告すべき利益相反（COI）状態がある場合＞
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■ 総会
日

時：1 月 30 日（木）13：50〜14：20

場

所：沖縄コンベンションセンター

第 1 会場■ 30 周年記念式典
日

時：1 月 30 日（木）14：20〜15：20

場

所：沖縄コンベンションセンター

第 1 会場

■ 役員会
・理事会
日

時：1 月 29 日（水）16：00〜17：30

場

所：ロワジールホテル那覇3階

ベイビュールーム「龍宮」

・評議員会
日

時：1 月 30 日（木）12：40〜13：40

場

所：沖縄コンベンションセンター

第 2 会場■ 会員懇親会日時：1 月 30 日（木）19：00〜場

所：ラグナガーデンホテル

2 階 「羽衣」■ 機器展示時
場

間：1 月 30 日（木）8：30〜18：00

1 月 31 日（金）8：30〜14：30

所：沖縄コンベンションセンター

展示棟

展示場 1 階〈お問い合わせ先〉
第 30 回日本頭頸部外科学会総会ならびに学術講演会〒150-0032
株式会社

東京都渋谷区鶯谷町 7-3-101
学会サービス

TEL：03-3496-6950

FAX：03-3496-2150

E-mail：jshns30@gakkai.co.jp

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運営事務局