●「会員専用ページ（EACON）の使い方」
ホームページから EACON へのログインが分かりやすくなりました。右上にある「会員専用ページ」をクリック、出て来たログイン画面にＩＤとパスワードを入力すれば、会員専用ページを開くことが出来ます。
ＩＤとパスワードは、２０１４年に EACON 開始時に会員各位に御連絡したものと同じです。もし未登録、あるいはパスワード等不明の方がいらっしゃれば事務局へお問い合わせく
ださい。
リニューアル後のホームページには、パスワードのかかっている記事もあります。こういった記事を開くパスワードは、今後ＥＡＣＯＮの「お知らせリスト」に通知されることになります。

●「会員専用ページ」の運用変更について、2005 年の個人情報保護法の全面施行（2017 年改正個人情報保護法）を受けて、当同窓会では、個人データの管理方法や同窓会名簿の取扱について新たな仕組みを検討。対応策として、2014 年 5 月からホームページにパスワードでログインする「会員専用ページ」を開設、EACON（EIKO ALUMNI COMMUNICATION NETWORK）として運用を開始致しました。
この EACON は、（1）名簿管理と（2）会員間コミュニケーションという二つの機能を備えており、個人情報保護法への対応とともに同窓会活動の支援にも役立つと期待されています。
2018 年 6 月のホームページのリニューアルに合わせて、EACON の運用方針の見直しを行い、今後 EACON は名簿管理の機能（メニューにあるユーザーセンター、会員名簿、関連のある会員、お友達）を主体に運営していくこととします。
「同窓会名簿」は、同窓会活動の根幹をなすものとして切っても切れないものであります。
ただ、一方では、個人情報保護法により、全ての事業者に個人データの管理、個人情報の取扱や保護が厳しく求められるようになっています。従来発行していた「印刷型名簿」の配布が個人情報保護法施行下では困難となり、「WEB 版名簿」の活用を促進していかざるを得ないというのが実情です。会員の皆様方にはこのような事情をご賢察頂き、是非 EACONへご自身の「プロフィール情報」のご登録をお願い致します。
「プロフィール情報」には、「基本項目」「学歴・職歴」「活動その他」があります。それぞれに公開レベルとして、「自分からの見え方」「全体からの見え方」「友達からの見え方」「グループからの見え方」があり、初期設定での公開、非公開の確認が出来るようになっています。
（詳細は別表）「WEB 版名簿」については、今後も会員の皆様のご要望等をお伺いしながら、公開レベルの見直しなど使い勝手の良いものに改善する議論を続けてまいります。

（２）プロフィール情報の項目と初期値の公開レベル（見え方）●EACON の操作手順
１． ログイン同窓会ホームページの EACON 入り口をクリックするか、https://eacon.alumnet.jp/にアクセスしてください。表示される EACON 画面の左上の「ログイン」ボタンをクリックするとログイン ID とパスワードを入力するカラムが表示されますので、ご自身の ID とパスワード（初めてアクセスする方は初期パスワード）でログインしてください。
ID は同窓会会員番号となっており、（0+各期 01～67 の 2 桁+個人番号 3 桁）の 6 桁になります。
初期パスワードは予め各期の担当者に配布しておりますが、ご不明であれば同窓会事務局にお問い合わせください。

２． パスワードの変更
パスワードを変更するには画面右上の歯車マークをクリックすると設定メニューが表示されますので、「パスワード変更」を選択してください。
パスワードは 4 文字以上 8 文字以内で半角英文字と数字の組み合わせとする必要があります。
３． プロフィールの確認とメールアドレスの入力
画面上部に表示される「家のマーク」をクリックすると、どこの画面からでもトップページに戻りますので、以下ではトップページからの操作方法を示します。
まず自分の情報をプロフィール画面で確認しましょう。トップペー
ジ左側目メニューのユーザーセンターをクリックしてください。
ユーザーセンターを開いた状態で画面右側にプロフィールとしてご自身の名前とメールアドレス欄、会員種別、最終更新日が示されています。
「プロフィール」の部分をクリックしてください。プロ
フィールは「基本項目」、「学歴・職歴」、「活動その他」の 3 ページの構成で、はじめに基本項目のページが開きます。
基本項目のページには名前、メールアドレス、住所、電話番号などの項目があります。これらの情報が正しいかどうかをご確認ください。EACON の初期データは 2014 年に印刷発行された名簿を使っています。
住所等の基本情報を更新される場合、メールアドレスを登録する場合には右上の「プロフィールを更新する」をクリックしてください。
登録されている内容の公開の設定を変更するにもプロフィールの更新と同じ画面で行います。
プロフィールの更新画面では、姓名、メールアドレス、郵便番号、住所、電話、名簿の要否等をご自身で記入、変更します。記入後は必ず左下の「保存」ボタンをクリックすることを忘れないでください。このメールアドレ
スは 2 つのアドレスまで登録できます。メー
ルアドレスを登録しておくと EACON のメッセージや同窓会からのお知らせが、そのメールアドレスに送信されますので、EACON を立ち上げることなく情報を受け取ることができるようになります。

４． 公開設定について
ここで、プロフィー
ル編集画面のそれぞれの基本情報の項目記入欄の右にあるマークにご注目ください。これが公開の設定を示しています。
会員番号（編集不可）と氏名の右には青いマークがあり、これは常に公開される情報であることを示しています。本人の希望で非公開にすることはできません。
メールアドレス、住所、電話番号については公開設定の選択が可能です。選択肢
は「公開」、「お友達とグループに公開」、「お友達に公開」、「指定したグループに公開」、「非公開」の 5 通りあります。
お友達とは同窓会員間で申し入れと承認を経て友達として EACON 上に登録した関係です。
グループとは同期のグループや各支部等で作成されたグループを示します。
ここで設定した基本情報の公開の確認のために。
プロフィール画面では「自分からの見え方」以外に、「全体からの見え方」、「友達からの見え方」、「グループからの見え方」を選んで、どの情報が誰に公開されているかをそれぞれの立場としてそれぞれの立場での見え方を見てみることができます。例えば、「友達」でも「グルー確認できます

プ」でもない「全体」に住所の番地だけは見せないとか、メールアドレス１は見せてもメールアドレス２は見せたくない、など確認の結果修正が必要であれば、再度プロフィールの更新画面に戻って設定しなおすことになります。
「学歴・職歴」のプロフィールには職業分類の記入も行ってください。
後輩学生が就職活動をする際にも、こうした職業分類があると希望職種の先輩を見つけやすくなります。
「活動その他」のプロフィール項目は同窓会支部活動や学生時代の部活動を選択します。

５． 検索
EACON を名簿として利用する際の、検索の方法についてお知らせします。
EACON ではプロフィールとして入力されている様々なカテゴリーを用いた名簿検索を行うことができます。名前や学年から検索することはもちろん、大学名、勤務先、住所、クラブ活動などからの検索に威力を発揮します。
名簿検索の使い方は以下の通りです。トップページ左側のメニュー欄の「会員名簿」をクリックしてください。
会員名簿が開くと全同窓生のリストが表示されます。基本的には若い学年から順に表示されています。ここから、右上の「条件を設定・変更する」というボタンをクリックして検索設定画面を開きます。

検索設定画面に表示される項目の空欄に条件を記入して「条件指定を決定」ボタンをクリックすると該当する同窓生が表示されます。
職業分類は検索する際に業界単位で条件とできるようにまとめたものです。各自のプロフィールの編集を行う際に、この職業分類の項目も選択できるようになっています。そこで選択した職業分類が検索時に適用されます。
検索にあたり、期別の項目を用いる場合、1 期から 9 期の方の検索には 01～09 と 0 を付けた 2 桁を条件としてください。