授業でのMicrosoft Teamsの活用～Teams、まずはコレで始めてみる～

2021.3.17
名古屋大学教育推進部作成（情報戦略室協力）

 Teamsは、Zoomのようなオンライン会議の機能も有しますが、事前に登録されたユーザー間のグループワークやグループチャットで真価を発揮。
 ただし、2021年度授業でのTeamsの活用に際しては、当面は、Zoomのように、受講者に会議URLを伝え、同時双方向型（リアルタイム配信型）の遠隔授業でご活用ください。ここでは、その方法を中心にご説明します。
 本学におけるOffice365やTeamsの使用方法（グループワーク等で活用する場合の説明なども）、学生の使用開始時期や利用可能範囲等は、準備ができ次第、情報推進部から構成員にアナウンスされる予定です。
※ 本資料の青字・アンダーラインには該当記事へのリンクが貼られています。

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【 本資料の内容 】
１．概要

・用途とツール・TeamsとZoomの会議機能の違い

２．事前設定・Teamsを使う前の準備

３．会議URLの作り方

・会議URLを作成し、受講者に伝える

４．授業実施・授業でのNUCTとTeamsの活用例

５．Teamsの機能

・ブレイクアウトルーム（授業中に受講者を小グループに分ける）
・ラージギャラリー（受講者を同時に表示する）
・録画録音、注意事項、データの取得

６． Microsoft Teams に関する問い合わせ先

2１．概要： 用途とツール用

遠隔授業

途

NUCTは履修システムから科目情報と受講者情報が転送されます
が、Teamsには情報は転送されません。（会議URLを通知するのみの利用であれば、Teams上で受講者を登録する必要はありません。）

NUCT

Teams・Zoom

オンデマンド型○※△

同時双方向型×○オンライン試験○○

学生との連絡

○今回はここの説明（通信量・多）△※ 動画ファイルは「NUSS」や「情報メディアスタジオの動画配信サービス」等を利用し、 NUCTにはリンクを掲載。

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１．概要： TeamsとZoomの会議機能の違い（ 2021年3月時点）
機能TeamsZoom（Pro、無料ｱｶｳﾝﾄ）

参加人数上限（URL配付による外部ユーザーの参加者数を含む）

300人

100人

オンライン会議で顔を同時に画面表示できる人数

49人

49人

オンライン会議でのチャット○○

オンライン会議での画面・文書共有○○

ブレイクアウトルーム○○

・最大ルーム数

50

50

×

○

・参加者の事前班分け、残り時間の設定、参加者による入退室※ Teamsの機能は随時、追加・修正されていますので、上記は変更される可能性があります。
最新情報は、 Microsoft Teams 機能の更新情報 - Office サポートでご確認ください。

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２．事前設定：Teams を使う前の準備 ①

Teamsアカウント アカウントの確認 Teamsの利用には，Office 365アドレスが必要
 Office365アドレスは，全学メールアドレスから自動生成

数字のゼロ

aichi.hanako@a.mbox.nagoya-u.ac.jp

aichi.hanako@a0.nagoya-u.jp

nagoya.taro@b.mbox.nagoya-u.ac.jp

nagoya.taro@b0.nagoya-u.jp

全学メールアドレス

Office365アドレス

部局等発行のメールアドレスは，全学メールアドレスではありません...@adm.nagoya-u.ac.jp,...@law.nagoya-u.ac.jp,...@med.nagoya-u.ac.jp, etc.

全学メールアドレスの確認・取得は専用ページから手続きを
http://www.icts.nagoya-u.ac.jp/ja/services/numail/取得翌日（以降）にOffice365アドレス発行

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２．事前設定：Teams を使う前の準備 ② アプリの入手
 Office365アドレスのパスワードは、名大IDのものと同一
2013年10月1日以前から在籍の方は、同日以降に１回以上パスワードを変更していること

 Teamsアプリをインストール
Webブラウザでの利用では機能制限や相性の問題アリWindows、 macOS、 スマホ ...
複数端末での利用も可

Windows、macOSスマートフォン等
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/download-app

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２．事前設定：Teams を使う前の準備 ③ Teamsにサインイン
 Teamsアプリの初回起動時に、サインインする。
アプリ起動画面（Windowsの場合）① Office365アドレスを入力② パスワードを入力
以上で利用準備は完了です7３．会議URLの作り方 ：会議URLを作成し、受講者に伝える① Teamsで会議URLを作成する。
A．「カレンダー」から会議URLを作成する※URL参加者はチャットを利用できる。

B．「チーム」から会議URLを作成する※チームに登録した者のみチャットを利用できる。URL参加者はチャットできない。

② 会議URLを受講者に伝える。 ※この用途であれば学生はTeamsアプリのﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ不要
例．NUCTの講義サイトの「お知らせ」の本文にURLリンクを掲載する。
学生はクリックして進むと、同時双方向型遠隔授業に参加できる。

以降のスライドでは、上記ＡＢに分けてご案内します。

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A．カレンダーから会議URLを作成する① カレンダー「＋新しい会議」をクリックします。

② 「会議名」「少なくとも１件のﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ（自分のｱﾄﾞﾚｽなど）」「開催日時」を入力し、右上の「送信ボタン」を押すと確定します。

最後にここを押すと、指定したメールアドレスに会議情報が届きます。
※⑤にイメージがあります。

チャネルは追加しないでください。
URL参加学生がチャット機能を利用できなくなります。

9③ 登録できると、このようにカレンダーに追加されます。
登録した予定をクリックすると以下のように表示されます。
「編集」をクリックすると右図のように表示されます。

④ 「会議を参加するにはここをクリック」を右クリック
し、「リンクをコピー」をクリックするとクリップボードに会議URLが記録されます。
このURLを受講者に案内してください。

※ 授業を始めるには左右の図いずれかの「参加」をクリックします。

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⑤ ②で通知されるメールの例届いたメールの「会議を参加するにはここをクリック」を右クリックして、「リンクのURLをコピー」することでも会議URLを取得できます（④と同じ作業）。

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⑥ 会議URLを通知された学生が、授業に参加する際に、ロビーで待機させ、個別に許可を与えるか否かを設定します。「会議オプション」（上部・下部のいずれか）をクリックすると、⑦のようにWebページで表示されます。

⑦「ロビーを迂回するユーザー？」について・「全員」にすると、担当教員が許可する必要なく学生は授業に参加できます。
・「全員」以外にすると、担当教員は、授業開始の都度、個々の学生に許可を与えますので、セキュリティは向上します。
一方で大人数授業の場合は大変であったり、遅れてアクセスしてきた学生に気づかないかもしれません。

「A．カレンダーから授業日を設定する」は以上です。

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B．「チーム」から会議URLを作成する③ ｢チームの種類の選択｣画面が出る② チームを作成を選ぶ① ｢チームに参加、またはチームを作成｣を押す

チームの種類の説明（｢クラス｣又は「その他」を選択）

OFFiceサポート - Microsoft Teams で共同作業を行うチームの種類を選択する

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④ 例えば③で「その他」を選択すると、 ⑤ 必ず「プライベート」に設定します。
※「パブリック」を選択すると、チームで共有されて｢チームを作成」画面が表示されます。
いるファイルや情報等は、第三者による検索操作に「チーム名」で授業名を入力します。
ヒットし、表⽰されてしまう恐れがあります。
（例「2021春：A学特論」）⑥ ひとまずここは「スキップ」④⑤※将来的にはここで学生を入力すると、受講者として登録でき、グループワーク等ができるようになる。

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⑦ チームの項目に、チーム「2021春：A学特論」が作成されました。

⑧⑦⑧ 次に授業スケジュールを設定します。

左下で「2021春：A学特論」を押した後、画面右上の「会議」の「」を押し、「会議をスケジュール」を選択すると、次のページのようになります。

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⑨ 授業の情報を入力します。最後に右上の「送信」を押して確定。

・タイトルを追加 ： 授業名を入力
・必須出席者を追加 ： 入力しなくてもOK
・授業日、時限を入力
・繰り返しなし ： 「毎週」にするとカレン
ダーに毎週登録される。

⑩ 登録後はこのように表示され、カレンダーにも登録されます。「A学特論」の部分を押すと次のページのように展開します。

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⑪ いよいよ会議URLを取得できます。

⑬ 授業を始めるにはいずれかの「参加」を押します。

⑫「会議を参加するにはここをクリック」を右クリックし、「リンクをコピー」を選ぶとクリップボードに会議URLが記録されます。
このURLを受講者に案内してください。

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⑭ その他設定
会議URLを通知された学生が、授業に参加する際に、ロビーで待機させ、個別に許可を与えるか否かを設定します。「会議オプション」（上部・下部のいずれか）をクリックすると、右図のようにWebページで表示されます。

「ロビーを迂回するユーザー？」について
・「全員」にすると、担当教員が許可する必要なく学生は授業に参加できます。
・「全員」以外にすると、担当教員は、授業開始の都度、個々の学生に許可を与えます。セキュリティは向上しますが、一方で大人数授業の場合は大変であったり、遅れてアクセスしてきた学生に気づかないかもしれません。

「 B．チーム又はチャネルを作ってから授業日を設定する」は以上です。

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４．授業実施： 授業でのNUCTとTeamsの活用例
事前授業当日授業外※ 随時

授業外※ 適宜

教員

NUCT

・NUCTに授業用資料、Teams会議URLを掲載。
・掲載したことをNUCT「メッセージ」などで受講学生に伝える。

学生

NUCT

・授業開始までに授業資料をダウンロードし、予習。

教員

Teams

・授業開始５分前までに、Teamsで同時双方向授業を開始。

学生

Webブ
ラウザ

・Teams会議URLから同時双方向授業に参加。

教員

Teams

・授業用資料等の画面共有、必要に応じて録画（受講者に了解を得る）
・授業中に、NUCTの小テストを用いて出欠確認も兼ねながら前回の課題理解度などをチェック。
・授業中は、学生に質問の機会を与える（Teamsのチャット機能も利用可）。
・終わりに、授業後の質問はNUCT「メッセージ」で受ける旨伝える。

学生・教員

NUCT

・質問がある学生：NUCT「メッセージ」を通じて教員に質問。

教員・学生

NUCT

・教員：課題提示
・学生：NUCT上で課題提出
・教員：適宜フィードバック、課題解説※この用途であれば学生はTeamsアプリのダウンロード不要。

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５．Teamsの機能・ラージギャラリー

・ブレイクアウトルーム
ブレイクアウトルームを作成して開くことで、出席者がより小規模で集中的なディスカッションを行うことができます。

ﾗｰｼﾞｷﾞｬﾗﾘｰ(ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ)

Officeサポート - Teams
会議でブレークアウト
ルームを使用する
Officeサポート - Microsoft
Teams でビデオを使用する

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・録画録音、注意事項、データの取得
Teams の会議の録画録音

動画配信の注意事項•

録画録音
データの取得•••Officeサポート- Teams で会議を記録する

会議の録画を終了しても、すぐには録画データを視聴できません。
圧縮処理などの各種処理を行った上で、録画データが視聴可能になると会議チャットで通知されます。
通知後は、チャット内から録画データのダウンロードリンクを取得可能です。
動画をダウンロードし、NUSS等に保存し、NUCTにリンクを掲載します。

2020.10.30付通知「ICT を使った遠隔授業における注意事項等について（依頼）」の【授業担当教員用】ICT を使った遠隔授業（同時双方向型）の録画配信における注意点

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６．Microsoft Teams に関する問い合わせ先
 Microsoft 名古屋大学内・ Microsoft Officeサポートページ

・情報連携推進本部ＩＴヘルプデスク

・ Teams 機能の更新情報 - Office サポート

電話 ：052 - 747 - 6389
WEB：https://qa.icts.nagoya-u.ac.jp/＊ 相談分野 ｢Office 365 Education｣→ ｢Microsoft Teamsについて｣ を選択

情報連携推進本部ITヘルプデスクでの対応は、Teamsの利用に関するトラブル、大学全体の設定等に関する問合せに限定させていただきます。Teamsに関する一般的なご質問や具体的な操作方法等については、Microsoftのサポートページをご参照ください。
教育推進部ではOffice365やTeamsの使用方法等の質問にはお答えいたしかねます。

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