Sinopsis delproceso demigración (haymás en él) para
ser implementada
con la asistencia
de profesionales
certificados.

Comunicación
Prueba deImpacto

Capacitación

Soporte●●●Documentos
Macros VBA
Integración

Comunicar el cambio
Inicio del proceso de migración●
Proporcionar capacitación y asistencia●
Implementación de LibreOffice en las PC
El despliegue de LibreOffice tiene que ser
planificado de antemano y debe sercoordinado con el programa de capacitación,
con el fin de garantizar que los usuarios seráncapaces de utilizar el software después de laprimera sesión de capacitación.
●●Análisis●Migración, paso a paso

Gestión de proyecto●●●

Corrección deErroresCompatilidad
Interoperabilidad●●●Capacitadores
Usuarios Finales
Terceros

Lecciones de migraciones exitosas
El conjunto de características de LibreOffice esmás que suficiente para las necesidades diarias
de la mayoría de los usuarios dentro de lasorganizaciones. En general, los pocos obstáculos
técnicos están relacionados con documentos
muy complejos, o con hojas de cálculo con
funciones avanzadas, o con macros de MS Office,que son a menudo difíciles de migrar por varias
razones.
Los usuarios deben ser capaces de producir
documentos usando LibreOffice justo despuésde la capacitación: por lo tanto, es crucial
completar la configuración y la prueba de lasestaciones de trabajo antes de comenzar laformación, ya que cualquier retraso en la
instalación de LibreOffice disminuye el efecto dela propia formación. También es muy importante
ofrecer un punto de referencia para cualquierproblema relacionado con la migración,comenzando con "líderes tecnológicos" hasta
personal de apoyo capacitado.

●●Correcciónde ErroresCompatilidad
Interoperabilidad

Despliegue●●Soporte a largo
plazo
SoftwareEvolución●●

Desarrollo deNuevas
Funciones
Integración

La producción de los primeros documentos va
a crear una percepción positiva sobre la calidad
de LibreOffice: un proceso fácil será motivar a
los usuarios a avanzar y probar las funciones
más avanzadas, mientras que tropezar con unproblema dejará una sensación negativa.
El mayor problema es la resistencia al cambio,
que es un efecto secundario de la introducciónde una nueva tecnología en cada grandeorganización. Esto se ve como una carga,
además del trabajo todos los días, y tiene que
ser abordado con comunicación enfocada. Los
usuarios tienen que estar convencido de que lanueva herramienta puede proporcionar una
mejor y más gratificante experiencia deusuario.
El método de "fuerza bruta" - que consiste en la
instalación de LibreOffice y la erradicación deMS Office sin ninguna advertencia - es la peorde todas las opciones, ya que crea un efecto derechazo que mata cualquier esperanza de éxito.

El método de implementación puede serseleccionado de acuerdo a la infraestructura
de TI. LibreOffice se puede implementar enmasa en Windows ajustando el paquete .MSI, ycreación de un Objeto de Directiva de Grupo(GPO) para distribuir el paquete de software.
Implementar LibreOffice no significa erradicar
MS Office de cada PC. El objetivo es maximizar
el número de computadoras que utilizan
LibreOffice, y fomentar la interoperabilidad
con Microsoft Office mediante la identificaciónde las áreas en las que éste intenta perpetuar
la dependencia.
Será necesario estimular la confianza de todos
los usuarios en el estándar de documento ODF
para intercambio de archivos, tanto interna
como externamente, ya que esta es la única
manera de garantizar una verdaderainteroperabilidad y sustituir las fuentes
privativas con fuentes libres para evitar
cuestiones "visuales".
The Document Foundation sugierei m p l e m e n ta r L i b r e O ff i ce e n g ra n d e sorganizaciones con el respaldo profesional depersonas certificadas (una lista está disponible
en el sitio web).

LibreOffice es una suite de software libre
para la productividad personal para MS
Windows, Mac OS X y GNU/Linux, que ofrece
seis aplicaciones repletas defuncionalidades.
LibreOffice utiliza el formato estándar ISO
Open Document (ODF), reconocido por losgobiernos y las organizaciones, y basado en
verdaderos estándares abiertos.
LibreOffice lee y escribe los formatos dearchivo propiedad de Microsoft, desde losheredados DOC, XLS y PPT a los últimosDOCX, XLSX y PPTX (Office Open XML).
LibreOffice también maneja el formato PDF
híbrido, un archivo PDF estándar queembebe un documento ODF editable. Estos
archivos pueden ser abiertos por LibreOfficecomo documentos ODF, y por otro software
como archivos PDF planos.
LibreOffice brinda atajos para enviar
documentos como archivos adjuntos decorreo electrónico en todos los formatosdisponibles: ODF, PDF y formatos de MSOffice, incluidos los heredados.
LibreOffice instala fuentes libres, diseñadas
para ser compatible con todos los sistemas
operativos y por lo tanto capaces deaumentar aún más la interoperabilidad.

Protocolo de Migración a LibreOffice
El protocolo es una referencia para las
migraciones, basado en las mejores
prácticas de algunos de los proyectos más
exitosos (como la ciudad de Múnich, enAlemania, La Región de Umbría, en Italia, yvarias empresas y administraciones públicasen Europa).

Algunas Grandes Migraciones
Ciudad de Munich (Alemania)●●

15.000 PCs de Windowsy MS Office a Linux y LibreOffice

Sistema Hospitalario de Copenhague●●

25.000 PCs de MS Office a
LibreOffice

Comunitat Valenciana (España)●●

120.000 PCs de MS Office a
LibreOfficeGobierno Francés●●

500.000 PCs de 15 Ministerios deMS Office a LibreOffice

Más Información●●●

es.libreoffice.org
blog.documentfoundation.org
info@documentfoundation.org

The Document Foundation representa ala comunidad global de LibreOffice

Migracióna LibreOfficepara empresasy administraciones
públicas
La suite de oficina es un componente
clave de cualquier flujo de trabajo
empresarial, y es esencial para la
productividad personal. LibreOffice es
un reemplazo viable para MicrosoftOffice, y puede reducir significativamente el costo total de propiedad
de las computadoras en empresas yadministraciones públicas debido a loscostos de migración sustancialmentemás bajos (en comparación con el costo
de la licencia privativa). Este brevefolleto tiene el objetivo de dar unav i s i ó n g e n e ra l d e l p r o ce s o d e
migración, basado en una serie deestudios de casos exitosos Europeos.