LibreOfice è una suite di softare libero
per la produttività personale; disponibile
per MS Windots, Mac OS X e GNU/Linux,ofre sei applicazioni ricche di funzionalità.
LibreOfice utilizza il formato standard ISO
Open Document (ODF), riconosciuto dagoverni e organizzazioni, e basato su veri
standard aperti.
LibreOfice può leggere e scrivere i formati
proprietari Microsof, dai legacy DOC, XLS e
PPT ai più recenti DOCX, XLSX e PPTX
(Ofice Open XML).
LibreOfice gestisce anche il formato PDFibrido, un file PDF standard che incorpora
un documento ODF modificabile. Questi
file possono essere aperti da LibreOfice
come documenti ODF, e da altri softare
come semplici file PDF.
LibreOfice ofre tasti di scelta rapida per
inviare documenti come allegati di posta
elettronica in tutti i formati disponibili:
ODF, PDF e formati MS Ofice, inclusi quelli
legacy.
LibreOfice installa caratteri liberi, pensati
per essere compatibili con ogni sistema
operativo e di conseguenza in grado diaumentare ulteriormente l'interoperabilità.
Protocollo di migrazione a LibreOficeIl protocollo fornisce un punto diriferimento per le migrazioni ed è basato
sulle migliori pratiche di alcuni dei progetti
di maggior successo (ad esempio ilcomune di Monaco di Baviera in Germania,
la Regione Umbria in Italia e altre grandi
imprese e amministrazioni pubblicheeuropee).

Migrazioni a LibreOfice più rilevanti●

Comune di Monaco di Baviera(Germania)●●Sistema ospedaliero diCopenhagen●●

25.000 PC da MS Ofice aLibreOfice

Comunità autonoma di Valencia(Spagna)●●

15.000 PC da Windotse MS Ofice a Linux e LibreOfice

120.000 PC da MS Ofice aLibreOfice

Migrarea LibreOficeimpresee pubbliche
amministrazioni

Governo francese●500.000 PC di 15 Ministeri da MS
Ofice a LibreOfice

Ulteriori informazioni●www.libreoffice.org●
blog.documentfoundation.org●
info@documentfoundation.org
The Document Foundation rappresentala comunità globale di LibreOfice

La suite per uficio è una
componente fondamentale diqualsiasi flusso di lavoro aziendale
ed è essenziale per la produttività
personale. LibreOfice è una valida
alternativa a Microsof Ofice. Graziealcosto
dimigrazione
notevolmente più basso (rispetto al
costo della licenza proprietaria), si
può ridurre significativamente ilcosto totale di proprietà dei PC
nelle imprese e nelle pubbliche
amministrazioni. Questo opuscolo
ofre una panoramica del processo
di migrazione, sulla base di alcuni
casi di successo europei.

Schema delprocesso dimigrazione (agrandi linee), daimplementare
con l'aiuto diprofessionisti
certificati.

Insegnamenti da migrazioni di successo
L'insieme delle funzionalità di LibreOfice è piùche suficiente per coprire le necessità
quotidiane della maggior parte degli utenti
all'interno di un'organizzazione. In linea dimassima, i pochi ostacoli tecnici riguardano
documenti molto complessi, fogli elettronici
che utilizzano funzioni avanzate, oppure
macro di MS Ofice che, per vari motivi, si
rivelano spesso dificili da migrare.
Gli utenti dovrebbero essere in grado di creare
documenti con LibreOfice subito dopo laformazione: per questo motivo è essenziale
completare l'installazione e il collaudo dellepostazioni di lavoro prima dell'inizio della formazione, poiché ogni ritardo nell'installazione
di LibreOfice si ripercuoterà sull'eficacia delcorso stesso. Inoltre è molto importante ofrire
un punto di riferimento per qualsiasi problema
legato alla migrazione, a partire dai "leadertecnologici" fino al personale di supporto
preparato.

Migrazione, un passo alla volta●●●●

Comunicare il cambiamento
Iniziare il processo di migrazione
Ofrire formazione e assistenza
Deploy di LibreOfice sui PC

La distribuzione di LibreOfice deve essere
pianificata in anticipo e va coordinata con il
programma di formazione, per fare in modoche gli utenti siano in grado di utilizzare il
softare già dopo la prima sessione formativa.

La produzione dei primi documenti creerà una
percezione positiva della qualità di LibreOfice:un processo fluido motiverà gli utenti acontinuare e sperimentare funzioni piùavanzate, mentre il rimanere bloccati su unproblema trasmetterà una sensazione
negativa.
L'ostacolo più grande è la resistenza alcambiamento, efetto collaterale dell'introduzione di nuove tecnologie all'interno diqualsisi grande organizzazione. Questo viene
percepito come un fardello aggiuntivo al
lavoro di tutti i giorni e va afrontato con una
comunicazione mirata. Bisogna convincere gli
utenti che il nuovo strumento porterà
un'esperienza utente migliore e più gratificante.
Il metodo "brutale" – che consiste nell'installare LibreOfice ed eliminare MS Ofice senzapreavviso – è la scelta più sbagliata, perché
produce un efetto di rigetto che annulla ogni
speranza di successo.

Il metodo di distribuzione può essere scelto inbase all'infrastruttura IT. LibreOfice puòessere distribuito su larga scala in ambienti
Windots modificando il pacchetto .MSI e
creando un Oggetto Criteri di Gruppo (GPO)
per distribuire il pacchetto softare.
Il deploy di LibreOfice non comporta l'eliminazione di MS Ofice da tutti i PC aziendali.
L'obiettivo è aumentare il numero di PC cheutilizzano LibreOfice e incentivare l'interoperabilità con MS Ofice, identificando le aree in
cui quest'ultimo tenta di perpetuare il lock-in.
Sarà necessario istruire gli utenti a fareafidamento sullo standard per documenti
ODF per lo scambio interno ed esterno dei file,come unico metodo per garantire la vera
interoperabilità; è inoltre opportuno sostituirei caratteri proprietari con quelli liberi, perevitare problemi di visualizzazione.
Per la distribuzione di LibreOfice nelle grandiaziende, The Document Foundation consiglia
di afidarsi all'aiuto di professionisti certificati(un elenco è disponibile sul sito teb).