日本保全学会 第17回学術講演会
会場：オンライン（Webex）
接続・操作テスト マニュアル
対象：講演者、各セッションの座長• ご講演にあたり、安定したインターネット環境（有線LANの利用推奨）をご準備ください。
• Wifiをご利用の方は、必ず通信環境の安定した場所からご利用ください。
• インターネット環境の確認も兼ねておりますので、できるだけ会期中の参加環境と同じ環境で参加してください。
• 無人ルームを利用される方は、2人以上で入室し、お互いにご確認ください。
2021年6月15日
ヒマナネコ合同会社

手順（対象：講演者、各セッションの座長）
１．入室方法、自身の表示名の設定…

3～6 ページ

２．映像が見えるか、音声が聞こえるかを確認
３．ミュートの解除と発言

…

…

7ページ

…

９ページ

8ページ

４．カメラのONおよびOFFの操作方法の確認
５．資料共有の確認

…

10ページ

６．挙手機能およびチャットの確認

…

11ページ

７．ブレイクアウトセッション・メイン会場への移動…

12～13ページ

８．ブレイクアウトセッション内で資料共有の確認（学生セッションでの座長・講演者のみ）
９．会場から退出

…

14ページ

15ページ

[参考1] トラブルシューティング[参考2] 用語集…

…

16～17ページ… 18ページ[参考3] 会期中（7/6-7/8）の注意事項
日本保全学会…

19～21ページ

第17回学術講演会

講演者・座長用※参考資料は随時更新します。
学術講演会HPをご確認ください。
接続・操作テストマニュアル2

１．入室方法、自身の表示名の設定 ＜入室方法＞
ログイン画面
ログイン情報は参
加登録時の返信メールに記載されています。

手順① オンライン学術講演会の特設サイト（https://jsm-conference.com/）にアクセスする。
ログインページより、必要情報を入力しログインする。
特設サイトTop

特設サイトTop

手順② プログラムページから、プログラム詳細ページに移り、「WEBEXで参加」をクリックする。
プログラムページ

もしくは

日本保全学会

接続・操作テスト(有人・無人)

第17回学術講演会

講演者・座長用

プログラム詳細ページ

接続・操作テスト(有人・無人)

接続・操作テストマニュアル3

１．入室方法、自身の表示名の設定 ＜入室方法＞
手順③ アプリまたはブラウザから参加する
下記の画面が開きますので、※アプリのアップデート方法（必ずご確認ください）
最新版にアップデートしてご参加ください▶アプリから入る場合→ダイアログボックスから「キャンセル」を選択し、「今すぐダウンロードしてください」をクリックする。

①アプリ設定をクリック▶ブラウザから入る場合→「Cisco Webex Meetingを開く」クリック→ページ〇へ②アップデートの確認をクリック[参考]アプリのインストール方法
ダウンロードし、案内に従ってインストールを行ってください。

アプリで開く場合

参考：https://help.webex.com/ja-jp/0tow9g/Download-the-Cisco-WebexMeetings-Desktop-App

アプリで開く場合
アプリをダウンロード
ブラウザで開く場合
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講演者・座長用

接続・操作テストマニュアル4

１．入室方法、自身の表示名の設定 ＜自身の表示名の確認＞
入室前のプレビュー画面
会場名（ミーティング名）

手順④ 名前の確認・変更

参加したい会場の名前であるかを確認

変更はこちらをクリックしてください。

保全学会 第17回学術講演会 7/6 A会場（変更方法は６ページへ）

音声：コンピュータ音声を使用
基本的にはこれで入室してください。

スピーカーとマイクをテスト
音量などの細かい設定ができます。次ページへ

手順⑥各種設定後にここからミーティングに参加

ミュート・ミュートの解除

ビデオの開始・停止「ミュート」の右のボタンを押すと「音声オプション」へ。
次ページ 手順⑤
日本保全学会「ビデオの停止」の右のボタンを押すと「ビデオオプション」へ。

※自身の講演の冒頭ではビデオを開始（ON）にしてください
第17回学術講演会

講演者・座長用接続・操作テストマニュアル5

１．入室方法、自身の表示名の設定 ＜自身の表示名の確認＞
手順④ 名前の変更

手順⑤ マイク、スピーカー設定の確認
ミュートの右のボタンを押すと左の画面が表示されますので、設定を確認。
「⚙設定」から詳細を変更できます。
「⚙設定」もしくは「スピーカーとマイクをテスト」から左の画面に移動できます。

▶講演するセッションでは、「★講演番号_氏名_所属」に変更してください。
例） ★B-1-1-1_テスト太郎_保全学会※最初に“★”を入れてください。
※セッション終了後は、“名前（所属）”に変更してください。

マイク、スピーカーの選択とテスト、音量の設定などができます。

入室後に変更したい場合は一度退出し、再度こちらで変更をしてください。
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講演者・座長用

接続・操作テストマニュアル

6

２．映像が見えるか、音声が聞こえるかを確認
入室後画面

手順① こちらに映像が写っているか確認してください。

手順② 動画または事務局の音声が聞こえるか確認してください。
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接続・操作テストマニュアル7

３．ミュートの解除と発言（この表示の場合、マイクミュートの状態）

手順① ミュート解除をクリックして、ご発言ください。
事務局スタッフが発言できているか確認します。
無人会場の方は、2人以上で入室し、お互いにご確認ください。
（この表示の場合、マイクがミュートされていない状態）

手順② ミュートをクリックして、マイクをミュートしてください。

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接続・操作テストマニュアル

8４．カメラのONおよびOFFの操作方法の確認（この表示の場合、ビデオがONの状態）

手順① ビデオの開始をクリックして、ビデオをONにしてください。
ビデオがONになっていれば、画面上に自身のカメラ映像が映ります
手順② ビデオの停止をクリックして、ビデオをOFFにしてください。
※自身の講演の冒頭ではビデオを開始（ON）にしてください
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講演者・座長用

接続・操作テストマニュアル

9５．資料共有の確認
手順① 資料共有する前に共有したいファイルのみをあらかじめ開いてください
動画がある資料を共有する場合は、「モーションおよびビデオで最適化」を選択してください

手順④ 共有したファイルを全画面表示に切り替える。
手順⑤ 共有を閉じる際は、上部のオレンジ色のバーを展開し、「共有を停止」をクリックする。

手順② 共有をクリックしてください
コンテンツ共有ウインドが表示されます※ブラウザ版は若干画面が異なります。

手順③ コンテンツ共有ウインドで共有したいファイルを選択し、共有をクリックすると資料共有できます。
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講演者・座長用

接続・操作テストマニュアル

10６．挙手機能およびチャットの確認※挙手しているときは、挙手マークが表示されます＜挙手機能について＞（アプリ版）
手順① 手を挙げるには、[参加者] をクリックしてから、自分の名前の横にある [挙手] をクリックします。
手順② 手を下げるには、参加者パネルの挙手マークげる]をクリックします。

[手を下※ブラウザ版は[反応]ボタンを押して[挙手]をクリックしてください＜チャットについて＞
手順① チャットをクリックし、チャットウインドを開きます。
手順② 送信先を選択し、メッセージを入力してエンターを押すとチャットが送信されます。

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接続・操作テストマニュアル11

７．ブレイクアウトセッション・メインルームへの移動（方法1） アプリ版のみ
手順①
上部のメニューバーの「ブレイクアウトセッション」→「ブレイクアウトセッションに参加」から自分の入室したいセッションを選択してください。

手順②
他のブレイクアウトセッションへの移動は、メニューバーの「ブレイクアウトセッションに参加」から参加したいセッションをクリックしてください。

手順③
メインルーム（講演が行われている部屋）に戻るには、メニューバーのブレイクアウトセッションより、「ブレイクアウトセッションから退出」を選択すると、メインルームに戻ります。
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接続・操作テストマニュアル12

７．ブレイクアウトセッション・メインルームへの移動（方法２） アプリ版

ブラウザ版

手順①

手順②

手順③

参加者をクリックし、「すべてのブレイクアウトセッションを表示」をクリックするとブレイクアウトセッションのリストが開きます。

参加したいブレイクアウトセッションの参加をクリック
すると、入室できます。

メインルーム（講演が行われている部屋）に戻るには、 ボタンをクリックし、「セッションから退出」をクリックしてください。

※各ブレイクアウトセッションに入室している参加者一覧が表示されます
学生セッション参加者は８．に進み、ブレイクアウトセッション内での資料共有を確認してください
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接続・操作テストマニュアル13

８．ブレイクアウトセッション内で資料共有の確認（内容は、５．資料共有の確認と同じです）
手順①） 資料共有する前に共有したいファイルのみをあらかじめ開いてください
動画がある資料を共有する場合は、「モーションおよびビデオで最適化」を選択してください

手順④共有したファイルを全画面表示に切り替える。

手順⑥共有を閉じる際は、上部のオレンジ色のバーを展開し、「共有を停止」をクリックする。

手順②共有をクリックしてください
コンテンツ共有ウインドが表示されます※ブラウザ版は若干画面が異なります。

手順③コンテンツ共有ウインドで共有したいファイルを選択し、共有をクリックすると資料共有できます。
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接続・操作テストマニュアル14

９．会場から退出

手順①退出ボタンをクリック。

ミーティングやブレイクアウトセッションから退出する際に使います。

手順②ミーティングから退出をクリック
すると退出できます。

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接続・操作テストマニュアル15※随時更新いたします。学術講演会のHPをご確認ください。

[参考1] トラブルシューティング （1/2）
音声が聞こえない
ミュートの右のボタンをクリックして、音声設定の変更（出力量やスピーカーの変更など）をお願いします。（6ページ参照）
マイクが利用できないミュートの右のボタンから、マイクの設定を再確認（自動調整に☑されているかの確認、マイクの変更など）してください。
自分のカメラが映らないビデオの開始の右のボタンから、カメラの設定を再確認（カメラを変更するなど）してください。
ブレイクアウトセッションに入れない
アプリ版をご利用の方は、上のメニューバーの「ブレイクアウトセッション」からご参加ください。
ブラウザ版をご利用の方は、「参加者」をクリックし、「すべてのブレイクアウトセッションを表示」からご参加ください。
資料共有時に動画の音声が聞こえない
資料共有を行うときに「モーションおよびビデオで最適化」を選択してください。
選択し忘れた場合は、資料共有をやめて、再度資料共有を行ってください。
資料共有時に関係のない資料が共有されてしまう
関係のないファイルは開かないようにしてください。どうしても複数ファイルを使う場合で、トラブルが生じた場合は、画面自体を共有して、見せたいファイルのウインドを最大化してください。
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接続・操作テストマニュアル16※随時更新いたします。学術講演会のHPをご確認ください。

[参考1] トラブルシューティング （２/2）
発表者ビューが共有される（パワーポイントの資料共有）
パワーポイントの発表者ツール画面の上部にある、「表示設定」→「発表者ビューとスライドショーの切り替え」をクリックして、表示画面を切り替えてください。

→改善されないケースが見られました

パワーポイントの “スライドショー” の “発表者ツールを使用する” のチェックを外して、講演してください。
資料共有ができない（Mac利用者）①

Macを利用している方は、macOSの設定により資料共有ができない可能性があります。
以下の内容を確認してください。
①システム環境設定ウィンドウの【セキュリティとプライバシー】を開きます。
②「プライバシー」タグから「画面収録」を選択し、Cisco Webex Meetingに②チェックを入れてください。
③Cisco Webex Meetingが起動しているのであれば、再起動してください。

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接続・操作テストマニュアル③17※随時更新いたします。学術講演会のHPをご確認ください。

[参考2] 用語集
Webex アプリ版
アプリケーションをダウンロードして、PC等の端末にインストールして使うWebexです。ブラウ
ザ版よりも見やすく使いやすくなっています。
Webex ブラウザ版
ブラウザでWebexを利用できます。アプリケーションのインストールは不要ですが、ブレイクアウトセッションの移動が分かりにくいなどの使いづらいことがあります。
挙手機能
対面での会議と同様に、挙手の意思表示ができます。学術講演会の質疑応答では、質問がある方はWebexの挙手機能を使っていただきます。
チャット
文字を使ったコミュニケーションです。送信先を、“全員”とすると参加者全員に、“（個人）”とすると個人宛に、メッセージを送信できます。
質疑応答では、チャットの利用もできますが、口頭での質疑を優先します。なお、入室前のチャットは見ることができません。
ブレイクアウトセッション
メインルームと独立した別々のルーム（小部屋）です。入室したブレイクアウトセッション内のみの会話を視聴できます。ブレイクアウトセッション内でもメインルームと同様に、音声、カメラ、資料共有等が可能です。
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接続・操作テストマニュアル18※随時更新いたします。学術講演会のHPをご確認ください。

[参考3] 会期中（7/6-7/8）の注意事項（１/３）

聴講時について Webex上での表示名は、”名前_所属”としてください。
 聴講中はマイクミュートをして、画面共有は絶対に行わないでください。（場合によっては事務局が操作いたします。ご了承ください。）
 質疑応答では、質問があれば「手を挙げる」機能を利用して手を挙げ、座長から指名がありましたら、マイクのミュートを解除してご発言ください。チャット機能も利用可能ですが、口頭での質疑応答を優先し、回答がない場合もあります。
 参加者側による録画・録音・画面スクリーンショット等は禁止です。

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講演者・座長用接続・操作テストマニュアル19※随時更新いたします。学術講演会のHPをご確認ください。

[参考3] 会期中（7/6-7/8）の注意事項（２/３）
講演時について ご自身が発表するセッションの開始時間5分前までにミーティングルームに入室してください。各セッションの1番目の講演者は、セッション開始10分前までに入室してください。セッション開始時に座長による確認があります。
 表示名は、講演するセッションでは、「★講演番号_氏名_所属（例：★A-1-1-1_保全太郎_JSM）」に変更してください。最初に“★”を入れてください。また、セッション終了後は、“名前_所属”に変更してください。
 座長から講演番号もしくは名前を呼ばれたら、講演者自身で資料共有を行い、マイクのミュートを解除して、発表を開始してください。なお、座長の紹介中に資料共有をしていただければ、スムーズに発表が開始できます。講演資料の事前提出は不要です。
 発表開始時のタイトル紹介および自己紹介時はカメラをONとしてください。（インターネットの接続状況が悪いなどの場合は事務局でOFFにすることがあります。）
 他学会において、発表スライドが正しく画面共有されないケースが散見されています。特に、ディスプレイやプロジェクター等、複数画面を接続している場合、スラドビューではなく、スライド編集画面や発表者ツールが共有されることがあります。以下のいずれかで画面共有をお願いいたします。
 PowerPoint 等のアプリケーションウィンドウ自体を共有してからプレゼンテーションを開始する。
 プレゼンテーションを開始（スライドビューを表示）してから、スライドビューのウィンドウ、あるいはスライドビューが映っているディスプレイを選択して共有する。
 発表者ツールが共有されてしまった場合は、発表者ツールの上部にある【表示設定】→【発表者ツールとスライドショーの切り替え】をクリックして、画面を切り替えてください。
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接続・操作テストマニュアル20※随時更新いたします。学術講演会のHPをご確認ください。

[参考3] 会期中（7/6-7/8）の注意事項（３/３）
講演時について 発表資料は、画面共有がスムーズに行われるよう、あらかじめ自身のPCで開いた状態で待機してください。な
お、発表に関係ない資料は閉じてください。
 発表時間は、原則20分間（15分発表、5分質疑応答、交代時間含む）です。発表終了時間 3 分前（12 分経過）、発表終了時間（15 分経過）、質疑を含む終了時間（20 分経過）にベルが鳴ります。なお、保全現場からの声セッションは、15分間（10分発表、5分質疑応答、交代時間含む）、学生セッションは12分間（10分発表、2分質疑応答、交代時間含む）です。当日に座長から指示がありましたら、それに従ってください。
 質疑応答は座長の指示に従ってください。
 発表終了後はすみやかに画面共有を終了し、マイクをミュートにしてください。
＜学生セッションの方は以下もご確認ください。＞
 学生セッションの方は、ポスターセッション（審査）では、割り当てられたコアタイムの10分前には指定のブレイクアウトセッションに入室して待機してください。時間になったら、評価委員の指示にしたがい、ご自身で資料共有をして、ミュートを解除して発言してください。
 学生セッションの方は、ポスターセッション（一般公開）では、コアタイムにご自身のブレイクアウトセッションに入室して資料共有をして待機してください。入室者がありましたら、適宜ご対応をお願いいたします。
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