メールのフィルター・転送について

メールのフィルター・転送の使い方
メールのフィルター・転送について受信したメールの送信者や件名、サイズなど複合的な詳細な条件を元に、転送、バケーションメールの他にメールの移動、コピー、破棄、削除など複数の処理が設定可能です。

1.メールツールにログイン
メールツールのログイン画面にメールアドレス、メールパスワードを入力し［ログインする］をクリックします。

2.メールサービス詳細画面の表示［メールサービス］をクリックして設定ページに切り替えます。

メールのフィルター・転送の使い方

13.新規フィルターの追加

3.新規フィルターの追加【メールサービスの詳細】が表示されますので、［新規フィルターの追加］をクリックします。

4.【ユーザーフィルターの新規作成】画面【ユーザーフィルターの新規作成】が表示されます。

メールのフィルター・転送の使い方

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5.フィルター名の入力

5.フィルター名の入力【フィルターの名前欄】に任意のフィルター名を入力します。

6.ルールの適用条件の設定
新しく条件を追加する場合は、[新規条件の追加]または[追加]をクリックします。
設定した条件を削除する場合は［削除］をクリックします。

ルールの適用条件項目
以下のルールのいずれかに一致

以下のルールの全てに一致設定した条件のいずれかに一致した場合に、処理が実行されます。（or 条件の指定になります。）
設定した条件の全てに一致した場合に、処理が実行されます。（and 条件の指定になります。）
全てのメールで処理が実行されます。

全てのメールに適用（「全てのメールに適用」を選択すると、適用条件設定項目が非表示となり、受信した全てのメールに処理が適用されます。）

メールのフィルター・転送の使い方

36.ルールの適用条件の設定【条件の設定画面について】
条件の設定画面は、選択するメニューにより、3 つのパターンに変化します。

【パターン１】 「送信者(from)が、受信者(to、cc)が、件名(Subject)が、本文(body)が」のいずれかを選択した場合

(1)

(2)

(3)

適用条件項目(1)

送信者(from)が条件にメールの送信者(from)を指定する場合に選択します。

受信者(to、cc)が条件にメールの受信者(to、cc)を指定する場合に選択します。

件名(Subject)が条件にメールの件名(Subject)を指定する場合に選択します。

本文(body)が条件にメール本文(body)を指定する場合に選択します。

(2)
(3)

条件となる、メールアドレス、ドメイン、件名、本文(文章)を入力します。
を含む(2)で入力したメールアドレス、ドメイン、件名、本文(文章)が含まれている場合に動作します。
※

含む/含まないは、部分一致を意味します。

を含まない(2)で入力したメールアドレス、ドメイン、件名、本文(文章)が含まれていな場合に動作します。と一致する(2)で入力したメールアドレス、ドメイン、件名、本文(文章)が一致する場合に動作します。
※

一致する/しない設定は、条件の完全一致を意味します。
例えば、『From が』『sample@*****.com』と『一致する』いう設定をしても、実際に送られて来たメールヘッダの From が、『”イージェーサンプル”<sample@*****.com>』となっている
場合には、一致とは判定されない為、フィルター設定は動作しません。と一致しない(2)で入力したメールアドレス、ドメイン、件名、本文(文章)が一致しない場合に動作します。

存在する(2)で入力したメールアドレス、ドメイン、件名、本文(文章)が存在する場合に動作します。
※

存在する/しないは、header 情報の有無を確認する項目となります。
例）「From:」「To:」「Cc:」「Subject:」のヘッダが存在するかしないかを判断します。

※『本文（body）』設定はメールヘッダに『body:』というヘッダがそもそも存在しない為、設定しても動作しません。

存在しない(2)で入力したメールアドレス、ドメイン、件名、本文(文章)が存在しない場合に動作します。

メールのフィルター・転送の使い方

46.ルールの適用条件の設定【パターン２】 「メールヘッダー(header)が」を選択した場合

(1)

(2)

(3)

(4)

適用条件項目(1)

メールヘッダー

条件にメールヘッダ(header)を指定する場合に選択します。

(header)が(2)条件となる、header を入力します。（header はメール画面から確認できます。）【入力例】 From(送信者)が、sample@*****.com を含む場合
この場合は「From」と入力します。

(3)(2)で入力した header の詳細条件を入力します。
【入力例】 From(差出人)が、sample@*****.com を含む場合
この場合は「sample@*****.com」と入力します。

(4)

を含む

(2)と(3)で入力した、header 情報が含まれている場合に動作します。
※

含む/含まないは、部分一致を意味します。

を含まない(2)と(3)で入力した、header 情報が含まれていな場合に動作します。と一致する(2)と(3)で入力した、header 情報が一致する場合に動作します。
※

一致する/しない設定は、条件の完全一致を意味します。と一致しない(2)と(3)で入力した、header 情報のいずれかが一致しない場合に動作します。

存在する

入力した、header 情報が存在する場合に動作します。
※

存在する/しないは、header 情報の有無を確認する項目となります。
例）「From:」「To:」「Cc:」「Subject:」のヘッダが存在するかしないかを判断します。

存在しない

入力した、header 情報が存在しない場合に動作します。

メールのフィルター・転送の使い方

57.ルールの適用時間の設定【パターン３】 「メールサイズが」を選択した場合

(1)

(2)

(3)

適用条件項目(1)

メールサイズが条件にメールサイズを指定する場合に選択します。

(2)(3)で選択する単位に応じた数値を入力します。

(3)

メールサイズの単位を選択します。
バイト～GB、設定した数値以上 / 以下の設定が行えます。

7.ルールの適用時間の設定
条件を設定したルールの適用時間を設定します。
［常時］または［時間指定］にチェックを入れて、0～23 時の間で時間を指定します。

※

時間指定の場合は、終了時刻を開始時刻より大きい数字で設定してください。

※[9]時台～[17]時台と設定した場合は、9 時 00 分 00 秒～17 時 59 分 59 秒までが対象時間となります。

※21 時台～8 時台と言う様な日付をまたぐ時間指定をしたい場合は 21 時～23 時のフィルターと 0 時～8 時のフィルターを 2つ設定して下さい。

8.実行する処理内容の設定
実行する処理の内容を設定します。処理の設定は、複数設定する事が可能です。
新しく条件を追加するには、[新規条件の追加]、または[追加]ボタン、設定した条件を削除する場合は、[削除]ボタンをクリックします。

メールのフィルター・転送の使い方

68.実行する処理内容の設定【実行する処理の内容画面について】実行する処理の内容画面は、選択したメニューにより、5 つのパターンに変化します。

【パターン１】 「次のフォルダにメールを移動する」、「次のフォルダにメールをコピーする」を選択した場合

(1)

(2)

適用条件項目(1)

次のフォルダにメールを移動する

条件に該当したメールを指定したフォルダに移動します。

次のフォルダにメールをコピーする

条件に該当したメールを指定したフォルダにコピーします。

(2)

選択したフォルダに(1)で設定した処理が実行されます。
※

初期フォルダは、Web メールにログインした際自動作成されます。

※

初期フォルダには「受信トレイ」「下書き」「送済みアイテム」「迷惑メール」「ごみ箱」「保存フォルダー」の６つのフォルダーがあります。また、ユーザーが自分で作成したフォルダがある場合もこの一覧に表示されます。

【パターン 2】 「次のアドレスにメールを転送する(転送後サーバーに残さない/残す)」を選択した場合

(1)

(2)

適用条件項目(1)

次のアドレスにメールを転送する

条件に該当したメールを転送し、転送したメールはサーバから削除します。

(転送後サーバに残さない)※転送したメールはごみ箱に入らず、サーバから削除されますのでご注意くだ
さい。

(2)

次のアドレスにメールを転送する

条件に該当したメールを転送します。

(転送後サーバに残す)

転送したメールをサーバに残す設定です。
転送するメールの送信先のメールアドレスを入力します。

メールのフィルター・転送の使い方

78.実行する処理内容の設定【パターン３】 「メールを破棄する」を選択した場合

(1)

(2)

適用条件項目(1)

メールを破棄する条件に該当したメールはサーバから削除され、サーバから差出人に送信不能の旨のメッセージが送信されます。
※(2)

メールはごみ箱には入らず、サーバから削除されますのでご注意ください。

差出人に対して送信するメッセージを入力します。

【パターン４】 「バケーションメールを送信する」を選択した場合

(1)
(2)

(3)
(4)
(5)

適用条件項目(1)

バケーションメール

条件に該当したメールにバケーションメールを送信します。

を送信する

バケーションメールは、休暇中などのメール返信が出来ない期間に、設定したメッセージを自動返信する機能です。

(2)

本文

自動返信するメールの本文を入力します。

(3)

件名

自動返信するメールの件名を入力します。
※

(4)

受信者

件名は半角 70 文字、全角 15 文字以内の入力制限があります。

メールアドレスを入力します。
入力したメールアドレス宛てのメールを受信した際にバケーションメールが送信されます。

(5)

返送禁止期間

1 度送った相手に再送を行わないよう期間を設定します。
1～90 日の間で半角の数字を入力します。

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89.設定内容の保存【パターン５】 「メールを削除する」、「ルール評価を停止する」を選択した場合適用条件項目メールを削除する条件に該当したメールをサーバーから削除します。
※

メールはごみ箱には入らず、サーバから削除されますのでご注意ください。

ルール評価を停止

複数のフィルター設定がある場合、上から順に適用されますが、ルール評価の停止ルールに合致しするたメールには、それ以下のフィルター設定は実行されなくなります。
【設定例】 下図のようにユーザーフィルターを 3 つ設定している場合に、ユーザーフィルター２で“ルール評価を停止する”を設定していると、それ以下のユーザーフィルター３が実行されなくなります。
ユーザーフィルター２に“ルール評価を停止する”設定がある状態

9.設定内容の保存
各種条件の設定後、画面最下部にある[保存する]ボタンをクリックします。

メールのフィルター・転送の使い方

9ユーザーフィルターの適用順の変更

ユーザーフィルターの適用順の変更ユーザーフィルターは、上から順番に適用されます。
優先順位は、ユーザーフィルター画面右端の「優先度を上げる」、「優先度を下げる」で操作します。
優先度を上げる場合は、該当フィルター名の「優先度を上げる」、下げる場合は、該当フィルター名の「優先度を下げる」をクリックします。
設定後、画面最下部にある[保存する]ボタンをクリックします。
※『ルール評価を停止する』が設定されていると、そのフィルター以下の設定は適用されませんのでご注意ください。

ユーザーフィルターの編集と削除設定したフィルター設定を編集したい場合は、該当フィルターの[編集する]ボタンをクリックします。
不要なフィルター設定を削除したい場合は、該当のフィルターの[削除する]ボタンをクリックし、画面最下部にある[保存する]ボタンをクリックします。
※[保存する]ボタンをクリックしないと、削除されませんのでご注意ください。

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