Ver.3.2

はじめに
ZAiSEKI って？
ZAiSEKI は、企業や団体に所属する人の「今、何してる？どこにいる？」をリアルタイムで共有・管理するアプリケーションです。

ホワイトボードで管理しているオフィスでは・・・で管理しているオフィスなら！

ZAiSEKI PC 版とは？
ZAiSEKI には「管理画面」「ボード」「PC 版」「スマートフォン・タブレット版」の4 つの画面が存在します。
本マニュアルでは、PC 版の操作方法についてご案内します。
他の画面について、詳しくは各マニュアルをご覧ください。

管理画面
ユーザーの登録、ステータスの種類の変更など、ZAiSEKI を利用するために必要な情報を管理するための画面です。管理者権限を持つユーザーがログイン可能です。

ボード
ZAiSEKI に登録しているユーザーのステータスの閲覧専用の画面です。
テレビや PC のブラウザを使って表示します。契約毎に URL を発行しているため、URL を知っていれば、誰でもログイン不要でアクセス可能です。

PC 版
ログインしたユーザー自身のステータスの変更や、他のユーザーのステータスの閲覧などをPC から操作します。全ユーザーがログイン可能です。

スマートフォン・タブレット版（スマホ版）
ログインしたユーザー自身のステータスの変更や、他のユーザーのステータスの閲覧などをスマートフォン・タブレットから操作します。全ユーザーがログイン可能です。

管理画面
ログイン

管理者権限
ユーザーのみ可能

ボード
不要

PC 版

スマホ版

全ユーザー

全ユーザー

可能

可能

ユーザーのステータス閲覧
ユーザーのステータス変更
ステータス変更通知設定
ステータス変更ログの閲覧※PLUS+のみ

ユーザーの登録・編集・削除
ステータスの登録・編集・削除
カテゴリーの登録・編集・削除※PLUS+のみ

目次
認証 .................................................................................................. 5
ログイン ............................................................................................................... 5
アカウントのロック ................................................................................................. 8
ログアウト ............................................................................................................ 9
ログインパスワードを変更する ................................................................................ 10
パスワードを忘れた場合 ......................................................................................... 12ステータスを変更する ......................................................................... 13
現在のステータスの確認、表示の切り替え .................................................................. 13
行先や終了予定時間を入力して変更する ..................................................................... 15
ステータスを素早く変更する ................................................................................... 18

他のユーザーのステータスを確認する ..................................................... 19
一覧を表示する .................................................................................................... 19
他のユーザーの詳しい情報を確認する ........................................................................ 23
表示絞り込み設定 .................................................................................................. 24ユーザーを検索する ............................................................................................... 26

他のユーザーのステータスを変更する ..................................................... 27
ステータス変更通知を設定する .............................................................. 30
ZAiSEKI からのお知らせを確認する ....................................................... 34
ステータス変更ログの確認 .................................................................... 35
ステータス変更ログの閲覧・検索.............................................................................. 35
CSV 出力 ............................................................................................................ 37

改訂履歴 .......................................................................................... 38

認証

認証
ログイン
1. 管理画面でユーザーの登録を行うと、登録したユーザーのメールアドレス宛てに、ログイン情報を案内するメールが届きます。

「ZAiSEKI」をご利用いただきありがとうございます。
ネットコム BB テスト太郎 様より「ZAiSEKI」へ招待されました。
ログイン情報をお知らせいたします。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━●ログイン情報━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
ユーザー名：
テスト 次郎ログイン情報はこちら

契約 ID：
xx

ログイン ID：
test_jiro
パスワード：
xxxxxxxx※初回ログイン後はパスワードの再設定を推奨しております。
＜＜中略＞＞━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━●PC 版━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

PC から ZAiSEKI をご利用する方は、こちらの URL へアクセスしてください。
※お気に入りやブックマークへ登録してください。
-------------------------------------------------【PC 版 URL】
https://zaiseki.jp/pc/login-------------------------------------------------━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

5認証

2. 下記の PC 版 URL（PC 版ログイン画面）にアクセスしてください。
※1 のメールにも記載あり

ZAiSEKI PC 版 URL
https://zaiseki.jp/pc/login

3. ログイン画面に、1 のメールのログイン情報を入力して、「ログイン」ボタンをクリックしてください。

6認証

4. ログインに成功すると、PC 版のメイン画面が表示されます。

7

認証

アカウントのロック
連続してログインに失敗すると、一定時間、アカウントへのログインが制限されます。
これは、不正アクセスからアカウントを守るためのアカウントロック機能です。
※アカウントがロックされると、ご登録のメールアドレスへ以下の件名のメールが届きます。
件名：【ZAiSEKI】アカウントがロックされました

アカウントのロックは、以下のいずれかの方法で解除できます。

•

ロック解除まで一定時間待つ•

管理画面で「ロック解除」を行う•

パスワードの再設定を行う

8

認証

ログアウト
メイン画面の右上にある、「ログアウト」ボタンをクリックしてください。
※確認ダイアログが表示されます。操作を続ける場合は、「OK」をクリックしてください。

ログアウトが完了すると、ログイン画面が表示されます。

9認証

ログインパスワードを変更する
1. メイン画面の右上にある、「設定」ボタンをクリックしてください。

2. ログイン中のユーザーの基本情報と、パスワード変更の画面が表示されます。

「パスワードの変更」に、以下を入力してください。
• 現在のパスワード• 新しいパスワード• 新しいパスワード（確認のため再度入力してください）
半角数字、半角英小文字、半角英大文字を全て使った、8 文字以上のパスワードを設定してください。

10

認証

3. 画面右上の紙飛行機アイコンをクリックしてください。
入力内容にエラーがあると、エラーメッセージが表示されます。
メッセージに従って、再度入力してください。

パスワードの変更が成功すると、パスワード変更が成功した旨のメッセージが表示されます。

パスワード変更後は、新しいパスワードでログインしてください。
以前のパスワードではログインできませんので、ご注意ください！

11

認証

パスワードを忘れた場合パスワードの紛失等で PC 版へログインができなくなった場合、以下のいずれかの方法でパスワードのリセットができます。
• 「パスワードをお忘れの方へ」画面からパスワードをリセットする※PC 版ログイン画面の「パスワードをお忘れの方へ」をクリックしてください。
• 管理画面からパスワードをリセットする※管理者権限のユーザーへ、パスワードのリセットをご依頼ください。

「パスワードをお忘れの方へ」画面の操作について、詳しくは管理画面のマニュアルをご覧ください。
⇒管理画面操作マニュアル「パスワードを忘れた場合」

12

ステータスを変更する

ステータスを変更する
現在のステータスの確認、表示の切り替え
PC 版のメイン画面上部には、ログインしたユーザーの現在のステータスが表示されます。

ログインしたユーザーの現在のステータス13

ステータスを変更する

右上のボタンをクリックすると、ステータスの変更ボタンの表示／非表示を切り替えることが可能です。

クリック！

非表示状態でクリックすると、ステータスの変更ボタンが表示されます

14

ステータスを変更する

行先や終了予定時間を入力して変更する
1. メイン画面の上部にあるステータスボタンの内、変更したいステータスをクリックします。

クリック！

15

ステータスを変更する

2. 「行先・用件等」「終了予定時間」「同行するユーザー」を入力する画面が表示されます。
必要な項目を入力してください。

⚫

行先・用件等「どこへ行く」「何をする」など、ステータスを補足する情報を入力します。
【入力頻度の高い行先を選択】が表示されている場合、入力内容を選択することも可能です。
※26 文字以内⚫

終了予定時間ステータスの終了予定時間を入力します。
入力の必要が無い場合は、「時間を指定しない」を選択してください。
また、「直帰する」も選択できます。

⚫

同行するユーザーログインユーザーが、他のユーザーのステータスを変更できる設定の場合に表示されます。
営業同行の際など、自身と同じステータスへ変更したいユーザーがいる場合は、画面の中から該当のユーザーを選択してください。
※他のユーザーのステータスを変更できる設定について、詳しくは管理画面の操作マニュアルをご覧ください。
⇒管理画面操作マニュアル「ユーザーの新規登録」

16

ステータスを変更する

3. 画面右上の紙飛行機アイコンをクリックして、変更完了です。
ステータスが変わると、メイン画面上部のログインユーザーの名前が、変更したステータスのボタンと同じ色に変わります。
4. 画面上部の、ログインユーザーの名前をクリックすると、「現在のステータス」「行先・用件等」「終了予定時間」「ステータスの最終更新日時」が表示されます。
※「ステータスの最終更新日時」は、管理画面のシステム設定で、PC 版設定の「最終更新日時」が「非表示」になっていると表示されません。
※メールアドレス、電話番号、内線番号は、管理画面で変更することができます。
内線番号は「ZAiSEKI PLUS+」のみ利用可能です。

クリック！

17

ステータスを変更する

ステータスを素早く変更する
行先や終了予定時間を入力せず、ステータスの変更のみ行うには、変更したいステータスのボタンをダブルクリックしてください。
行先、時間を入力する画面を表示せずに、ステータス変更が可能です。
行先・用件等は未入力、終了予定時間は「時間を指定しない」の設定になります。

ダブルクリック！

18

他のユーザーのステータスを確認する

他のユーザーのステータスを確認する
一覧を表示する
PC 版では、ユーザーのステータスを、3 種類の方法で一覧を見ることができます。
ユーザー一覧の上にある、表示切り替え用のボタンをクリックするとユーザーのステータス表示が変更されます。

リスト表示

パネル表示

19

ステータス別表示

他のユーザーのステータスを確認する
リスト表示
ユーザーを、カテゴリー別に縦 1 列で表示します。
カテゴリー名をクリックすると、そのカテゴリーに所属するユーザーの表示／非表示を切り替えることができます。

20

他のユーザーのステータスを確認する
パネル表示
ユーザーを、ボードと同じようなパネル形式で表示します。

21

他のユーザーのステータスを確認する
ステータス別表示
ユーザーを、ステータス別にグループ化して表示します。

22

他のユーザーのステータスを確認する

他のユーザーの詳しい情報を確認する
ユーザー名をクリックすると、そのユーザーのステータス等の詳細が表示されます。
また、メールアドレス、電話番号、内線番号が表示できる設定になっていれば、こちらに表示されます。
※メールアドレス、電話番号、内線番号の表示・非表示は、管理画面のユーザー情報の編集画面で変更することができます。
内線番号は「ZAiSEKI PLUS+」のみ利用可能です。

クリック！

23

他のユーザーのステータスを確認する

表示絞り込み設定
メイン画面のユーザー一覧に表示するユーザーを、「カテゴリー」「ステータス」で絞り込む設定が可能です。
※「ZAiSEKI PLUS+」のみ利用可能な機能です。

1. メイン画面のユーザー一覧右上の「表示絞り込み」をクリックします。

2. 表示するカテゴリー、ステータスを選択する画面が表示されます。
ユーザー一覧に表示したいカテゴリーやステータスを選択してください。
※表示するステータスは、赤い枠で囲まれているものが選択中です。
例）表示するカテゴリー…総務部、表示するステータス…外出・退社・休み⇒総務部のユーザーの内、外出・退社・休みのステータスで席を外しているユーザーを確認できる

24

他のユーザーのステータスを確認する

3. 画面右上の紙飛行機アイコンをクリックして、設定完了です。
設定した条件に該当するユーザーの一覧が表示されます。
表示絞り込み設定利用中は、メイン画面のユーザー一覧右上のボタンの表示が「表示絞り込み中」に変わります。

•

表示するカテゴリー・ステータスの設定はブラウザに保存されます。
PC 版からログアウトしても、同じブラウザで再度ログインすると、設定が引き継がれます。

•「ユーザーを検索する」との併用も可能です。

•

ステータスが「（未設定）」のユーザーは常に表示されます。

25

他のユーザーのステータスを確認する

ユーザーを検索する
メイン画面のユーザー一覧に表示するユーザーを、「ステータス」「ユーザー名」「行先・用件等」で検索することが可能です。
※「ZAiSEKI PLUS+」のみ利用可能な機能です。
検索バーに文字を入力すると、リアルタイムで検索結果が表示されます。

•

ブラウザやタブを閉じる、または画面の再読み込みを行うと、検索条件が初期化されます。

•「表示絞り込み設定」との併用も可能です。

26

他のユーザーのステータスを変更する

他のユーザーのステータスを変更する「他ユーザーのステータス登録」が「全てのユーザーで可能とする」「同じカテゴリーのユーザーのみ可能とする」のユーザーでログインしている場合、自身以外のユーザーのステータスを変更することが可能です。
「他ユーザーのステータス登録」の設定は、管理画面で確認・変更が可能です。
⇒管理画面操作マニュアル「既に登録されているユーザー情報を編集する」

1. メイン画面のユーザー一覧で、ユーザーをクリックします。

クリック！

27

他のユーザーのステータスを変更する

2. クリックしたユーザーの「ステータス」「行先・用件等」「終了予定時間」「同行するユーザー」を入力する画面が表示されます。
必要な項目を入力してください。
入力内容は、ログインユーザー自身のステータス変更と同じです。
⇒「行先や終了予定時間を入力して変更する」

28

他のユーザーのステータスを変更する

3. 画面右上の紙飛行機アイコンをクリックして、変更完了です。
ステータス変更が正常に完了すると、ユーザー一覧が表示されます。

※ステータスの変更に失敗すると、以下のエラーが表示されます。

29

ステータス変更通知を設定する

ステータス変更通知を設定する
ユーザーのステータスが変わった際に通知メールを受け取ることが可能です。

1. メイン画面にて、通知を設定したいユーザー（ログインユーザー、またはユーザー一覧内のユーザー）をクリックします。

クリック！

30

ステータス変更通知を設定する

2. 赤枠の「通知設定」をクリックすると、「通知設定」項目が表示されます。
※管理画面のシステム設定で「ステータス変更通知」が「利用する」になっている場合、「通知設定」が表示されます。

31

ステータス変更通知を設定する

3. 「通知設定」を「ステータスの変更を通知する」に切り替えると、入力項目が表示されます。
必要な項目を入力してください。

⚫

通知設定「ステータスの変更を通知しない」「ステータスの変更を通知する」を選択します。
「通知する」を選択すると、以降の項目が表示されます。

⚫

通知対象のステータス通知を受け取りたいステータスを選択してください。

⚫

1 回のみ通知ステータスの変更通知を次の 1 回のみ受け取りたい場合、チェックしてください。

32

ステータス変更通知を設定する

4. 画面右上の保存アイコンをクリックして、設定完了です。
「ステータスの変更を通知する」に設定したユーザーには、ユーザー一覧で通知アイコンが表示されます。

33

ZAiSEKI からのお知らせを確認する

ZAiSEKI からのお知らせを確認する
新機能やメンテナンス等に関するお知らせを確認することができます。

メイン画面右上の「お知らせ」に数字が表示されていると、未読のお知らせがあります。
「お知らせ」をクリックして、ZAiSEKI からのお知らせをご確認ください。

34

ステータス変更ログの確認

ステータス変更ログの確認
ステータス変更を行った内容を記録し、自身の操作履歴を確認できます。
※「ZAiSEKI PLUS+」のみ利用可能な機能です。

ステータス変更ログの閲覧・検索
1. メイン画面の中部にある「ステータス変更ログ」をクリックします。

クリック！

35

ステータス変更ログの確認

2. ステータス変更ログが表示されます。
ログイン直後は、当日のログが表示されています。
ログの表示対象期間を変更する場合は、「対象期間」を指定してください。

⚫

対象期間＜必須＞
ログを確認したい期間を選択します。過去 90 日以内の日付を指定してください。

3. 検索条件を入力して「表示」ボタンをクリックすると、検索条件に該当するログが表示されます。

36

ステータス変更ログの確認

CSV 出力ステータス変更ログで「CSV ダウンロード」ボタンをクリックすると、「対象期間」に一致するログを CSV ファイルとしてダウンロードできます。

ステータス変更ログ CSV サンプル

CSV ファイルにはステータス変更ログ一覧の内容に加えて書きの項目が記載されます。
• ユーザー名
自身のユーザー名です。
• カテゴリー名
ステータス変更時に所属していたカテゴリー名です。
• 操作者
ステータス変更を行ったユーザーです。
定期実行設定の「ステータス変更」によりステータスが変わった場合は、「システムユーザー」と表示されます。
• 利用端末ステータス変更する際に利用した機能です。

37

改訂履歴

改訂履歴
バージョン

更新日

更新内容

3.0

2024/03/17 システムリニューアルに伴う操作マニュアル改訂

3.1

2024/05/28 機能追加に伴う説明の追加・修正

3.2

2024/08/28 UI 変更に伴う項目の追加・修正

38