Código comercial
de MAHLE

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Código comercial de MAHLE

Introducción
El nombre de la empresa MAHLE representa rendimiento,

MAHLE, como participante global, es totalmente consciente

precisión, perfección e innovación. Nuestros objetivos prin-de su responsabilidad social. Para garantizar el cumplimiento

cipales consisten en conseguir la máxima satisfacción dede los principios éticos, normas internas y leyes dentro delnuestros clientes y en mejorar nuestra competitividad hasta

Grupo MAHLE1, presentamos este Código Comercial, conliderar el mercado; tal y como nos indica la máxima de nues-

el fin de que sirva de referencia a todos los empleados deltro fundador, Ernst Mahle, según la cual es posible mejorar

Grupo MAHLE, incluyendo los miembros del Consejo de Di-

cualquier buen producto.

rección de MAHLE, los miembros del Comité de Dirección de
MAHLE y los directivos y ejecutivos del Grupo MAHLE. La

Los pilares de nuestra estrategia de éxito son los siguientes:

finalidad de este Código Comercial es el de aportar un marcoético y jurídico dentro del cual todos los empleados debe-nPresencia global,

rán desempeñar sus actividades. En cuanto a las empresasnCrecimiento natural y adquisiciones selectivas,

MAHLE afiliadas en el extranjero, este Código Comercial es-nInnovación,

tablece un estándar mínimo que dichas empresas habrán den

Calidad de nuestros productos,

adoptar y, en su caso, modificar, para adaptarlo a los requisi-nPericia en el sistema,

tos y la coyuntura locales.

n

Empleados dedicados,n

Optimización de costos y rentabilidad.

Las sociedades en participación, así como otras empresas
en Alemania o en el extranjero en las que MAHLE tenga más
del 50 % de participación, o una participación minoritaria demás del 25 %, deberán adoptar las medidas oportunas paragarantizar el cumplimiento con la finalidad y los objetivos deeste Código Comercial.
Todos los empleados deberán promover ante terceros su
cumplimiento de la finalidad y los objetivos de este Código
Comercial.

1 El « Grupo MAHLE » abarca todas las empresas MAHLE plenamente consolidadas.

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1.

Código comercial de MAHLE

Cumplimiento de la ley y responsabilidad

como cualquier información relativa a precios (precios netos,
precios de lista, listados de precios, etc.), incrementos deTodos los empleados deberán cumplir con la normativa legal

precios, índices de utilización de la capacidad o futuros pla-

vigente, así como con las directrices internas de la empresanes de I+D, puede constituir una infracción de la legislación

que sean aplicables a sus áreas de trabajo. Se deberá evitar,

antimonopolística.

en todo momento, la infracción tanto de las leyes como de lanormativa interna.

La legislación antimonopolística prohíbe cualquier restricciónde la competencia, es decir, cualquier medida que cree un

MAHLE espera que sus empleados protejan y promuevan en

riesgo inherente para la competencia libre y sin trabas. a títu-

público la reputación de la empresa. Cuando los empleados

lo de ejemplo, el convenir en precios, la asignación de mer-

expresen opiniones personales en público, deberán asegu-

cados (en función de clientes o territorios) y la celebración derarse de no dar la impresión de estar hablando en nombre

acuerdos entre competidores en lo referente a la fijación dede la empresa.

sus respectivas cuotas de mercado, quedan prohibidas.

2.

3.2

La calidad de productos y la seguridad

Conducta ante clientes y proveedores

Queda prohibido, asimismo, celebrar cualquier acuerdo con
Los productos de MAHLE están fabricados bajo rigurosos

clientes y proveedores que tenga como finalidad restringir laestándares de calidad. Nuestro excelente sistema de ges-libertad de competencia. Esto incluye, de forma enunciativa,

tión de calidad y la consecuente estrategia de “cero error”

pero no restrictiva, cualquier limitación a la libertad de losnos permiten alcanzar el objetivo de máxima seguridad declientes de establecer sus propias condiciones de suministro

nuestros productos. Como muestra del sentido de respon-o precios. Determinadas formas de suministro exclusivo, res-sabilidad por la calidad de nuestros productos, exigimos eltricciones sobre la clientela, acuerdos de exclusividad, obli-

cumplimiento riguroso de la normativa legal e interna de lagaciones de no competencia o restricciones de uso, también

empresa en materia de seguridad de productos. Si a nues-

pueden estar prohibidas.

tros empleados les surgen dudas en lo referente a la seguridad de nuestros productos, deberán ponerlo en conocimiento de los correspondientes departamentos para que estos

3.3

Formar parte de asociaciones de comercioy participación en reuniones sectoriales

puedan adoptar las medidas oportunas, dirigidas a proteger

Formar parte de asociaciones comerciales y asociaciones

los intereses de nuestros clientes.

suele ser una práctica útil, cuando no imprescindible. No
obstante, esto implica el riesgo de vulnerar la legislación3.

Derecho de la competencia y legislación
antimonopolística

antimonopolística. Los competidores de MAHLE a menudo
forman parte de las mismas asociaciones, lo cual conlleva laoportunidad de intercambiar información relativa a mercados

MAHLE, al observar sus objetivos empresariales, procuraque pueda resultar relevante desde el punto de vista de la

defender las reglas de libre y justa competencia. El cumpli-

legislación antimonopolística. Lo mismo ocurre con la partici-

miento de la legislación nacional e internacional en materia

pación en reuniones del sector.

de la competencia y de antimonopolio es el principio fundamental que rige la actividad de nuestra empresa en todos

Los empleados deben tener en cuenta las necesidades em-

sus niveles. Está prohibido participar en cualquier conducta

presariales legítimas para formar parte de dichas organiza-

anticompetitiva.

ciones. En el caso de que otras empresas participen en unintercambio ilegal de información, los empleados deberán

3.1

Conducta ante competidores

distanciarse y tramitar una queja que deberá constar en las

Queda prohibido que los empleados celebren acuerdos con-actas de la reunión. Acto seguido, los empleados deberántrarios a la competencia o prácticas concertadas con nues-

abandonar el lugar de la reunión sin dilación alguna.

tros competidores. Incluso la divulgación unilateral de información confidencial o estratégica a nuestros competidores,

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3.4

Código comercial de MAHLE

Conducta en lo referente a la posición dominante

5.1

en el mercado

No se aceptarán, ni se concederán ventajas
desleales a socios comerciales.

MAHLE puede ostentar una posición dominante en el mercado

Queda prohibido buscar, aceptar, ofrecer u otorgar ventajas

con respecto a determinados grupos de productos, desdedesleales.

una perspectiva de la legislación antimonopolística. Esto
quiere decir que MAHLE puede estar sujeta a unas reglas

Una “ventaja” alude a cualquier gratificación a la que el be-

especiales, incluidas las normas antimonopolísticas que son

neficiario no tendría derecho a reclamar y la cual mejora ob-

de aplicación a empresas con una posición dominante.

jetivamente su situación económica, jurídica o personal. Esto
abarca no solo a los pagos en efectivo, sino también a cual-

Queda prohibido que las empresas con posición dominantequier otra forma de regalos, invitaciones a eventos u otros be-abusen de su poder de mercado. Un trato diferenciado a los

neficios de naturaleza privada/personal. La noción de “venta-

clientes sin causa legítima, negarse a suministrar a los clien-ja” incluye también las gratificaciones concedidas a personastes o conceder descuentos de fidelización puede ser consi-

estrechamente relacionadas, tales como cónyuges, parejas,

derado como abuso de poder de mercado.

amigos o parientes.

4.

Una ventaja será desleal cuando no esté conforme con losComercio exteriorusos y costumbres o cuando comporte un carácter inaproCumplimos toda la normativa comercial, fiscal y aduanera

piado con vistas a todas las circunstancias de un caso con-vigente en los países en los que MAHLE lleva a cabo tran-

creto, con ocasión de aceptar/conceder la ventaja y teniendosacciones comerciales. Todos los empleados deberán cum-en cuenta la posición personal del beneficiario. Por ejemplo,

plir con dichas reglas de control cuando los productos seeste será el caso si la ventaja persigue la finalidad de influir encomercialicen, se fabriquen o se pongan en circulación. Pordecisiones empresariales.

lo general, los controles sobre la exportación serán de aplicación no solo cuando se trate del suministro de mercancía,

Estará permitido aceptar u ofrecer regalos u otras ventajassino también cuando se lleve a cabo la provisión de servicios

similares siempre que el valor de los mismos no exceda de 50

o la transferencia de tecnología.

EUR y que dichas ventajas no comporten un carácter desleal.

Todos los empleados involucrados en la importación y expor-

Estará permitido aceptar u ofrecer invitaciones de hospita-tación de mercancías o en cualquier otro tipo de transacción

lidad empresarial, incluidas invitaciones a eventos, siempre

transfronteriza, deberán respetar la normativa oportuna deque las mismas guarden clara relación con la actividad em-

controles de comercio. En este sentido, cualquier autoriza-presarial y no constituyan incentivos desleales.

ción oficial que se requiera, deberá obtenerse en todo momento. Ha de tenerse en cuenta, asimismo, la legislación en

5.2

materia de control de exportación de armas.

Al contratar a terceros (por ejemplo, asesores, intermediarios,

Contratación de terceros y decisiones de inversión

patrocinadores, representantes u otros agentes) que actúen

5.

Prevención de corrupción

en nombre de MAHLE en el ámbito de los tratos comerciales,deberán tomarse medidas oportunas para que dichos agen-

MAHLE se compromete a alcanzar los más altos estándarestes no incurran en una conducta empresarial desleal.

éticos en su actividad comercial. MAHLE no tolerará ninguna
conducta desleal por parte de sus empleados o socios co-

Más concretamente, queda prohibido que los empleados uti-

merciales.

licen a terceros para eludir las reglas anteriormente mencionadas.

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5.3

Código comercial de MAHLE

Conducta ante proveedores

dicha información para llevar a cabo transacciones financie-

Los proveedores deberán seleccionarse en función de cri-ras de valores o de otros instrumentos financieros, así comoterios objetivos, tales como precios, calidad y rendimiento.

recomendar o inducir a los demás a que hagan uso de laLas relaciones con los proveedores se basan en la confianza

misma.

y honestidad. Las ofertas deberán evaluarse de forma justa
e imparcial y deberán evitarse consideraciones personales

8.

o arbitrarias durante el proceso de toma de decisiones.

6.

Donaciones y patrocinios

Correcta forma de reportar y trato con
pagos en efectivo

Toda comunicación corporativa que deba ser objeto de publicación, deberá cumplir con la legislación pertinente y los

Las donaciones y patrocinios deberán efectuarse de forma

estándares internacionales. Sobre todo, las cuentas anuales

transparente y documentable. Queda prohibido incurrir en

y su memoria deberán cumplir con los principios de conta-

conductas abusivas con fines ilegales. Más concretamente,bilidad generalmente aceptados con el fin de garantizar que

queda prohibido conceder ventajas desleales a terceros bajo

los datos y otros registros recabados sean siempre comple-

capa de donaciones o patrocinios.

tos, correctos, así como actualizados y compatibles con lossistemas.

Las donaciones significativas precisarán de la autorización
por parte del Consejo de Dirección de MAHLE. Las dona-

Queda fundamentalmente prohibido efectuar o aceptar, enciones se considerarán significativas a estos efectos cuando

persona o a través de terceros, pagos en efectivo superiores

excedan de 5 000 EUR. Donaciones a favor de particularesa 10 000 EUR (pago único o denominación).

o cuentas privadas quedan estrictamente prohibidas.

9.

Confidencialidad

En lo referente a patrocinios los importes abonados deberánestar en proporción con las ventajas relativas al patrocinio,

Los secretos comerciales y operacionales, así como la res-sobre todo, el deseado efecto promocional.

tante información confidencial a la que los empleados tengan acceso para desempeñar su trabajo, han de mantenerse

7.

Prohibición del uso de información
privilegiada y recomendaciones deinformación privilegiada

confidenciales. Este tipo de información, sobre todo, la relativa a proveedores, clientes, empleados, socios comercialeso terceros, así como información interna de la empresa, deberá estar debidamente protegida contra el acceso por parte

La normativa nacional en materia de información privilegiada

de terceros o empleados que no estén involucrados en el

prohíbe a las personas en posesión de información privilegia-

proceso. La obligación de confidencialidad sobrevive a la ter-da efectuar transacciones con ciertos tipos de valores u otros

minación del empleo.

instrumentos financieros, así como revelar o hacer uso de tal
información.

10. Protección y seguridad de datos

Información privilegiada hace referencia a información espe-

MAHLE se toma muy en serio la protección y el principio decífica relativa a circunstancias o a hechos de carácter privado

autodeterminación en lo que respecta los datos de carácter

que podrían influir en los mercados de valores o en el precio

personal. a la hora de hacer uso de datos personales con

de mercado de valores u otros instrumentos financieros.

fines comerciales, la protección de privacidad y la seguridad
de todos los datos comerciales cobra un carácter primordial.

Información privilegiada solo puede facilitarse a aquellos em-

Deberán utilizarse medios técnicos oportunos para proteger

pleados que la precisen para desempeñar su trabajo. Toda

los datos personales y comerciales contra el acceso no au-

persona que posea información privilegiada deberá abste-

torizado.

nerse de divulgarla o de hacerla accesible a terceros sin ladebida autorización. Queda asimismo prohibido hacer uso de

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Código comercial de MAHLE

11. Conflictos de intereses

13. Protección de la salud, la seguridad, el clima
y el medio ambiente

Los intereses comerciales de MAHLE deberán quedar estrictamente separados de los intereses privados. Deberán

MAHLE considera como uno de sus objetivos principales pro-evitarse, en todo momento, situaciones en las que los intere-mover el avance tecnológico en armonía con la protección delses privados entren en conflicto con los intereses comercia-

medio ambiente, con vistas a evitar cualquier riesgo para las per-les de MAHLE. Los empleados deberán informar a MAHLE,

sonas o el medio ambiente. Esto implica el cumplimiento de toda

mediante su superior inmediato, sobre cualquier conflicto denormativa que sea de aplicación en materia de la protección deintereses que surja a la hora de desempeñar su trabajo en lala salud, la seguridad, el clima y el medio ambiente, así como deempresa.

otras directrices internas relevantes, relativas a la protección dela salud, la seguridad, el clima y el medio ambiente.

Toda transacción entre MAHLE, por un lado, y los empleadoso personas/empresas estrechamente relacionadas con los

14. Atención a empleados

mismos, por el otro, deberán cumplir con los usos y estándares del sector. Las donaciones significativas precisarán de la

En el caso de que surjan dudas relativas a la interpretación oautorización por parte del Consejo de Dirección de MAHLE.

la compatibilidad con la ley de los asuntos tratados en este

Una transacción se considerará significativa a estos efectos

Código Comercial, o bien, si a los empleados les consta un

cuando exceda de 1 000 EUR.

potencial incumplimiento de dicho Código, podrán contactar
con el Departamento Jurídico, con la Oficina Corporativa deLos conflictos de intereses pueden surgir, asimismo, en el

Compliance o con la Oficina Regional de Compliance res-contexto de decisiones relativas a recursos humanos. Se han

ponsable. En el caso de incumplimientos, en particular, dede tomar las medidas oportunas para garantizar que los in-

un posible incumplimiento de la legislación antimonopolísticatereses privados y las relaciones personales no se utilicen

o anticorrupción o de una mayor necesidad de confidenciali-

como criterios para tomar decisiones relativas a los recursos

dad, los empleados también podrán utilizar el canal online de

humanos.

denuncia o contactar con el experto externo (ombusdman)
responsable de su región. Las comunicaciones recibidas deNingún empleado deberá desempeñar actividad profesional

los empleados se tratarán con carácter confidencial. Si se

alguna que entre en conflicto con los intereses de MAHLE.

solicita, los informes pueden presentarse de forma anónima.

Esto incluye actividades relativas a los competidores de
MAHLE.

La versión actual de este Código Comercial, las directrices
consiguientes (como las directrices sobre la legislación anti-

12. Propiedad e instalaciones de la empresamonopolística y sobre la prevención de corrupción), así comolos datos de contacto de funciones de cumplimiento y delTodos los empleados son responsables de la conservación

defensor de los empleados se podrán encontrar en la intranet

y el uso debido y correcto de la propiedad de la empresa. La

de MAHLE (bajo el apartado “Grupo/Compliance”). El enla-

propiedad de MAHLE solo podrá utilizarse con fines privados

ce para acceder al sistema de denuncia basado en la web

en la medida que tal uso se pueda considerar como habitual(https://mahle.integrityplatform.org/) se puede encontrar eny solo podrá trasladarse de las instalaciones de la empresa

la intranet de MAHLE (bajo el apartado “Grupo/Compliance”),

con fines comerciales.

así como en el sitio web de MAHLE (en el apartado “Empresa/Compliance”).

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Código comercial de MAHLE

15. Vigilancia e investigación deincumplimientos

No obstante, esto no libera de responsabilidad a los emplea-

Los directivos y ejecutivos de MAHLE tienen encomendada

Se llevarán a cabo auditorías periódicas por los Auditoresla importante labor de garantizar el cumplimiento del presen-

Corporativos Internos (CA) para verificar el cumplimiento dete Código Comercial. Dichos directivos y ejecutivos deberáneste Código Comercial.

dos. Todo empleado será responsable de sus propios actos.

adoptar las medidas oportunas dentro de sus respectivas
MAHLE se reserva el derecho a adoptar las medidas en eláreas de responsabilidad, para garantizar:ámbito de la legislación laboral, si se constatan violacionesn

que no se den violaciones de leyes o directrices internas delde la normativa legal, de las reglas internas o del presente

presente Código Comercial que se habrían podido prevenir

Código Comercial.

o evitar si se hubieran ejercido, con diligencia, las respectivas
responsabilidades ante la empresa, ynque se descubra, se investigue y se ataje cualquier
incumplimiento.

Stuttgart, 1 de julio de 2023
El Consejo de Dirección de MAHLE

Arnd Franz

Jumana Al-Sibai

Georg Dietz

Martin Wellhöffer

Dr. Beate Bungartz

Markus Kapaun

Martin WeidlichCorporate Compliance Office
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70376 Stuttgart+49 711 501-0
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