Network Storage ServerLS-Series

グループウェア操作ガイド

Rev.2.00
v1.01.08

COPYRIGHT(C) YS Corporation. ALL RIGHTS RESERVEDご使用の前に■はじめにこのたびは、STEALTHONE LS120 LS150をお買い上げいただきまして誠にありがとうございます。
本書は、グループウェアの操作ガイドです。十分にご理解いただき、安全にお使いいただきますようお願い申し上げます。

なお、製品の改良・バージョンアップなどにより本書とSTEALTHONE LS120/LS150の内容が異なる場合があります。また、本書は予告なく変更することが御座います。
最新の情報は弊社サイト(http://www.stealthone.net)でご確認ください。
ブラウザはMicrosoftEdge・Google Chrome又はMozillaFirefoxの最新版をご使用ください。
上記以外のブラウザの場合、レイアウトが崩れたり正常な表示をしない場合があります。
本製品は、データの保全を保証するものではありません。大切なデータは外部にバックアップをお取り下さい。
最大容量まで保存すると、動作が不安定になる場合がありますのでご注意ください。

1目次■PCでの操作
1.

インストール

P3

2.

ユーザーログイン

P6

3.

トップページ

P9

4.

予定表

P10

5.

設備予約

P11

6.

伝言メモ

P13

7.

掲示板

P17

8.

住所録

P19

9.

タイムカードP22

10．

グループウェア設定

P23■スマートフォンでの操作
11.

トップページ

P27

12.

予定表

P28

13.

設備予約

P30

14.

伝言メモ

P32

15.

掲示板

P35

16.

住所録

P37

17.

タイムカード

P39

2

1. インストール
1① ブラウザを立ち上げ、アドレス欄にhttps://[IPアドレス]/もしくは、https://[コンピューター名]/を入力します。
② アドレス欄右側の「→」もしくは「Enter」キーを押下します。
③ セキュリティの警告が表示されますが、○○○○へ進む（安全ではありません）を選んでください。
○文中の[IPアドレス]および[コンピュータ名]は設置時に設定した値です。不明な場合は設置工事店にお問い合わせください。
○DDNSの設定が完了していれば、設定したDDNSでアクセスすることもできます。
本機が設置してある外のネットワークから、https://[DDNS]でアクセスします。

2④ 管理者のID（admin）をユーザー名欄に、パスワードをパスワード欄に入力してください。
⑤ 「ログイン」をクリックしてください。
○ID、PW共に大文字と小文字は区別されます。
○半角英数字で入力してください。

3

1. インストール
ファームウェアバージョン3.02.10.32より、グループウェアをインストールして利用することが可能となります。ファームウェアが古い場合はあらかじめファームウェアを更新してから以下の操作を行ってください。更新方法はクイックインストレーションガイドStep5(P.10)を参照してください。

3

ユーザー名：admin で管理ページにログインします。
その後、ページ上部にある「アプリ」アイコンをクリックしてアプリセンターを表示します。

4
全てのアプリを選択し、Groupwareのインストールボタンをクリックします。

4

1. インストール
5
インストールが完了すると、ボタンの表示が「アプリページに入る」に変わります。
「アプリページに入る」をクリックしてアプリページを表示します。

6「ユーザーにこのモジュールの使用を許可する」に☑を入れると、ユーザーがグループウェアを利用することができるようになります。
「デスクトップへショートカットの表示」
をクリックすると管理ページ上にショートカットを作成します。
アプリセンターを開かずにグループウェアの設定画面にアクセスできるようになるので、☑を入れることをお勧めします。
以上でグループウェアのインストールは完了です。
実際にグループウェアを利用するにはローカルアカウントでログインする必要がありますので、一度ログアウトしてください。

※

メール通知機能をご利用予定の場合は、コントロールパネルからメール通知設定が必要です。
クイックインストレーションガイドP.40を参照して設定して下さい。

5

2. ユーザーログイン
1① ブラウザを立ち上げ、アドレス欄にhttps://[IPアドレス]/もしくは、https://[コンピューター名]/を入力します。
② アドレス欄右側の「→」もしくは「Enter」キーを押下します。
③ セキュリティの警告が表示されますが、○○○○へ進む（安全ではありません）を選んでください。
○文中の[IPアドレス]および[コンピュータ名]は設置時に設定した値です。不明な場合は設置工事店にお問い合わせください。
○DDNSの設定が完了していれば、設定したDDNSでアクセスすることもできます。
本機が設置してある外のネットワークから、https://[DDNS]でアクセスします。

2④ ローカルアカウントのIDをユーザー名欄に、パスワードをパスワード欄に入力してください。
⑤ 「ログイン」をクリックしてください。
○ID、PW共に大文字と小文字は区別されます。
○半角英数字で入力してください。
○ローカルアカウントで作成されたユーザー名/パスワードを使用してログインしてください。

6

2. ユーザーログイン
LS120/150のローカルアカウントでログインすると、デスクトップが表示されます。
1.アプリセンターをクリックしてLS120/LS150内のアプリを呼び出します。

2.インストール済みのアプリからGroupwareの【アプリページに入る】をクリックするとグループウェアが表示されます。

※ アプリがインストールされていない場合は、Groupwareアプリのインストールから行ってください。

7

2. ユーザーログイン※アプリアイコンをクリックすると、アプリのバージョン情報が表示されます。
デスクトップへのショートカットに✓を入れるとLS120/LS150のデスクトップにGroupwareのショートカットを作成します。

3.グループウェアは別のタブに表示されます。

8

3. トップページ
グループウエアのトップページは下記の通りです。

①⑦②④③⑤⑥① ログインしたユーザー名が表示されます。
② タイムカードの打刻を行えます。
③ グループウエアの各メニューが表示されています。
※ログアウトボタンをクリックするとLS120/150のログイン画面に戻ります。
④ 掲示板の最新５件が表示されます。
右上の数字を変更すると２ページ目以降を表示します。
⑤ 伝言メモの最新５件が表示されます。
右上の数字を変更すると２ページ目以降を表示します。
⑥ 所属するグループの週間スケジュールが表示されます。
右上の選択メニューでグループを選択し表示ボタンを押下すると、別グループの週間スケジュールが表示されます。
⑦ グループウェアにおける表示名の変更画面を開きます。

※

ニックネームは日本語での入力が可能です。

※ トップページの掲示板・伝言メモは、全ての未読メッセージと投稿から30日以内の既読メッセージのみを表示します。全てのメッセージを参照するには各項目を参照してください。

9

4. 予定表
手帳のように自分の予定と、他のユーザーの予定なども表示されます。
トップページの「予定表」をクリックすると専用ページが表示されます。

1①②③④①②③ ④⑤⑥⑤
⑥2

前月を表示します。
表示を当月に戻します。
翌月を表示します。
他のユーザーの予定を表示する
ための選択画面を表示します。
年/月を指定して表示することができます。
表示している月のスケジュールが表示されます。

予定の入力

日付をクリックすると予定表の入力画面が表示されます。

①②
③
④⑤

◆オプションについて
仮予定：題名の後ろに（仮）が表示されます
終日：終日の予定を登録します。
時刻表記が「終日」となります。
外出：題名の後ろに（外）が表示されます。
非表示：他のユーザーからは見れないようになります。
メール通知：ユーザーにメールアドレスが設定されている場合は、メールで予定が入ったことをお知らせします。

⑥⑦⑧

①②
③④⑤

開始時刻を入力します。
終了時刻を入力します。
題名を入力します。
ユーザーの選択画面を表示します。
利用設備の選択画面を表示します。

⑥ 内容を入力します。
※入力は任意です。
⑦ オプションの選択をします。
⑧ 文字色や背景色を選択します。

10

5. 設備予約
あらかじめ登録した設備の利用予約が可能です。

1

設備予約の画面
②③ ④

①
⑤

①
②
③④⑤

設備予約を新規登録します。
前週を表示します。
今週の表示に戻ります。
次週を表示します。
設備予約状況を表示します。

※設備予約は週表示で表示されます。

2

新規設備予約の登録【新規作成】ボタンをクリックして入力画面を表示します。
必要項目を入力し、利用設備を選択したら【保存】ボタンを押します。

11

5. 設備予約
3

設備予約の削除
登録された設備予約にマウスを合わせると、詳細が表示されます。
【修正】をクリックして入力画面を呼び出します。

呼び出された編集画面の【削除】ボタンをクリックすると設備予約が削除されます。

12

6. 伝言メモ
誰かの机にメモを置くように、相手にメッセージを残せます。
左側メニューの【伝言メモ】をクリックすると操作画面が表示されます。

1

受信画面⑥①⑤①②③④③②④⑤⑥

題名を表示します。
差出人と宛先を表示します。
送受信した日付を表示します。
題名をクリックすると詳細画面を表示します。
新規伝言作成画面を表示します。
受信した伝言メモと送信した伝言メモの表示を切り替えます。

※未読は赤色で表示されます。
未読メッセージは既読メッセージよりも上位に表示されます。

2送信画面⑥①⑤②③④※初期表示は【受信】画面です。

13

6. 伝言メモ

3

伝言メモの作成
1.伝言メモの画面から【新規作成】をクリックします。
2.入力画面が表示されますので内容を入力します。
3.ファイルを添付する場合は、【ファイルを選択】をクリックして選択して下さい。

※ □メール通知 オプションを選択すると、宛先で選択したユーザー宛てに伝言メモを受信した旨のメールが届きます。
ただし、ローカルアカウント設定でメールアドレスを設定し、LS120/150でSMTP設定を行っている場合に利用可能となります。

宛先の【選択】ボタンを押すと、ユーザー選択画面が表示されます。
ユーザーを選択して、【保存】ボタンを押します。

※ 複数選択すると、複数ユーザーに同じ伝言メモを送信することが出来ます。

4.最後に【保存】ボタンをクリックして送信完了です。

14

6. 伝言メモ
4

受信した伝言メモの表示
受信一覧の“題名”をクリックすると、受信した伝言メモの詳細が表示されます。

①

①

②

②

5

クリックすると添付ファイルをダウンロードする事ができます。
受信した伝言メモに返信する事ができます。

※ 返信にもファイルを添付する事ができます。

送信した伝言メモの表示

送信一覧の“題名”をクリックすると、送信した伝言メモの詳細が表示されます。

15

6. 伝言メモ

6

伝言メモの削除
1.受信・送信一覧から削除したい伝言メ
モの“題名”をクリックします。
2.詳細が表示されましたら、【削除】ボタンをクリックするとその伝言メモは削除されます。

3.確認メッセージが表示されますので、【OK】をクリックしてください。

※ 【受信】【送信】ともに同じ方法です。
添付ファイルを付けて伝言メモを送信した場合、送信した伝言メモの添付ファイルを削除しても、受信したユーザーの添付ファイルは削除できません。
また、送信した伝言メモを削除しても、他のユーザーが受信した伝言メモは削除されません。

16

7. 掲示板
連絡事項やアンケートなどを、全員に伝える事ができます。
ファイルの添付も可能です。

1

掲示板画面
⑤

①

③

②④

①
②
③
④⑤

題名を表示します。
議題を作成した投稿者を表示します。
作成された日付を表示します。
題名を押すと詳細画面が表示します。
新規作成画面が表示します。

※未読は赤色で表示されます。
未読メッセージは既読メッセージよりも上位に表示されます。

2

掲示板の詳細を表示する掲示板一覧の“題名”をクリックすると、議題の詳細が表示されます。

①

①

②

添付ファイル名をクリックすると添付ファイルをダウンロードする事ができます。
掲示板にコメントする事ができます。

②※ コメントは新着順で追加されます。

17

7. 掲示板

3

掲示板の作成1.掲示板の画面から【新規作成】をクリックします。
2.入力画面が表示されますので内容を入力します。
3.ファイルを添付する場合は【ファイルを選択】をクリックするか、直接ファイルをドロップしてください。
4.最後に【保存】をクリックします。
※※

4

メール通知を選択すると全員に掲示板が投稿された旨のメールが送信されます。
自分も含めるにチェックを入れると上記メールが自分にも届きます。

掲示板の削除
1.投稿したユーザー以外は削除することはできません。
2.【削除】を選択すると、削除できます。

3.確認メッセージの【OK】をクリックします。

※ コメントや添付ファイルも合わせて削除されます。

18

8. 住所録
電話番号や住所、メールアドレスなどを登録しておくことができます。

1

住所録の画面⑧⑩①⑥②⑨③④⑦⑪⑫ ⑬⑤①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬

名前を表示します。
フリガナを表示します。
電話番号を表示します。
メールアドレスを表示します。
住所が表示されます。
名前を選択すると詳細が表示されます。
メールアドレスを選択するとメールソフトが立ち上がり送信できます。
全住所録を表示します。
選択した行もしくは英数の住所録を表示します。
ふりがなで住所録を入力して“検索”で探したい住所録を検索できます。
CSV形式で書いたアドレス帳を読み込みます。
CSVファイルを書き出します。
新規の住所録の入力画面が表示します。

2①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮ ⑯

19

登録名を表示します。
フリガナを表示します。
電話番号を表示します。
FAX番号を表示します。
メールアドレスを表示します。
郵便番号を表示します。
住所1を表示します。
住所2を表示します。
住所3を表示します。
担当名を表示します。
情報1を表示します。
情報2を表示します。
備考を表示します。
変更や新規作成をキャンセルします。
削除します。
修正等を行った場合、修正内容を保存します。

8. 住所録
3

住所録の書き出し【書出】をクリックすると住所録をダウンロードする事ができます。

※ ご使用のPCにエクセルが無い場合は、書き出す事はできますが、ファイルを開くことはできません。

4

住所録の読み込み【読込】をクリックすると編集したCSVファイルをアップロードすることが出来ます。

※ 読み込む時はCSV形式のフォーマットで、読み込んで下さい。
一度書出したファイルを編集すると便利です。

アップロードが成功すると左画像のようになります
ので、【Close】でウインドウを閉じてください。

20

8. 住所録
5

住所録の新規登録
1.住所録の画面から【新規登録】をクリックします。
2.入力画面が表示されますので内容を入力して【保存】ボタンをクリックします。

※ 途中でキャンセルしたい場合は【キャンセル】で中止することができます。
名前・フリガナは必須項目です。
また、フリガナは全角で入力してください。

21

9. タイムカード
グループウェアの打刻ボタンから打刻した時間が表示され、勤怠管理を行うことができます。

1

打刻方法

①

②

③

④

グループウェアメニューの左上に表示されています。
それぞれクリックすると、その時刻が表示されます。
①②③④

出社時刻を記録
退社時刻を記録
外出時刻を記録
戻り時刻を記録※ 打刻時間の修正は管理ページで行うことが出来ます。
外出～戻り時間は勤務時間として計算されません。
ローカルネットワークでの打刻は黒、社外での打刻は青、管理者によって修正された打刻は赤で表示されます。

2

打刻一覧の表示
タイムカードメニューをクリック
すると、打刻一覧が表示されます。
【書出】クリックすると、この一覧はエクセルファイルで書出されます。
sotokara.comでアクセスして打刻をした場合、時刻が青で表示されます。
また時刻を修正した場合は、赤で表示されます。

22

10. グループウェア設定
グループウェアに関する設定は管理者ページにログインする必要があります。
LS120/LS150のWeb設定画面にadminでログインしてください。

1
ログインしたら、アプリセンターをクリックしてインストール済みのアプリを表示します。
【Groupware】のアプリページに入るをクリックしてグループウェアの設定画面を表示します。

2①
②
③
⑥

④
⑦

① グループウェアの基本設定を表示します。
② タイムカードの設定を表示します。
③ カレンダーのスケジュール設定を表示します④ カレンダーの更新を行います。
⑤ CSVファイルでのインポートを行います。
⑥ グループウェアのバックアップ設定を表示します。
⑦ バックアップを即時実行します。
⑧ バックアップファイルのインポート画面を表示します。

⑤⑧23

10. グループウェア設定

3

基本設定
本項目ではグループウェアの基本的な設定を行うことができます。
伝言メモと掲示板は“保存方法”が日数と件数で設定することができます。
また保存パラーメータでそれぞれ何日or何件保存するかを設定することができます。
それぞれ変更したら【保存】をクリックしてください。
※ 保存パラーメータを超えた場合、古いものから削除されていきます。

設備予約には登録した設備が表示されています。
① ②③① 修正をクリックすると設備名の修正が行えます。
② 削除をクリックすると登録した設備の削除が行えます。
③ 表示に✓を入れると、設備予約に表示させることができます。
④ 新規作成をクリックすると新しく設備を登録することができます。

④

設備名を入力して【保存】をクリックすると新しく設備を登録することができます。

24

10. グループウェア設定

4タイムカード設定
本項目ではタイムカードの設定を行うことができます。

①
③②
④

⑤

⑥

⑦

① タイムカードの締日を設定することができます。
② 日付の変更時刻を設定することができます。
③ タイムカードを表示するユーザーを選択します。
④ ③で選択したユーザーのいつのタイムカードを表示するかを選択します。
⑤ ③④で設定した情報を元にタイムカードを表示します。
⑥ ③④で設定した情報を元にCSVファイルを書き出します。
⑦ すべてのユーザーをCSVファイルで書き出します。

打刻された時刻をクリックするとタイムカードの修正が行えます。
修正したい時刻を入力し、【保存】をクリックするとタイムカードが修正されます。
修正されたものは赤字で表示されます。

25

10. グループウェア設定

5

カレンダーのスケジュール設定
本項目ではカレンダーの更新設定を行うことができます。
祝日情報の読み込みを行うタイミングが設定されています。
変更した場合は【保存】ボタンをクリックしてください。
また、【今すぐ更新】をクリックすると、即座に祝日情報が更新されます。

6

グループウェアのバックアップ設定
本項目ではグループウェアのバックアップ設定を行うことができます。
スケジュールでバックアップ周期を設定することができ、バックアップ世代数も設定することができます。
また、世代数を超えるバックアップを自動削除するかどうか選択することができます。
設定を変更したら【保存】をクリックしてください。
また、【今すぐバックアップ】をクリックすれば即座にグループウェアのバックアップを行います。
【設定を復元】をクリックするとバックアップした日付が表示されるので、選択して復元することができます。

26

11. トップページ
スマートフォンでログインすると、スマートフォン用のサイトを表示します。
グループウエアのトップページは下記の通りです。
各機能アイコンをタップするとそれぞれの機能ページを表示します

予定表：予定表ページを表示します。
設備予約：設備予約ページを表示します。
伝言メモ：伝言メモページを表示します。
掲示板：掲示板ページを表示します。
住所録：住所録ページを表示します。
タイムカード：タイムカード打刻画面を表示します。
ログアウト：LS120/150のログイン画面に戻ります。

このメニューは全ての機能ページに存在し、上記メニューから各機能に移動することができます。

27

12. 予定表
スマートフォン用サイトの予定表ページです。

1① ② ③④⑤

①②③④⑤
⑥
⑦
⑧

前の週を表示します。
表示を今週に戻します。
次の週を表示します。
年/月を指定してすることができます。
④で指定した月を表示させます。
新規作成画面を表示します。
他のユーザーの予定表を表示させる為のユーザー選択ができます。
⑦で選択したユーザーの予定表を表示させます。

⑥
⑦⑧

2

予定の入力

【新規作成】ボタンをクリックすると予定表の入力画面が表示されます。

①
②③④⑤
⑥⑦⑧

① 開始時刻を入力します。
② 終了時刻を入力します。
③ 題名を入力します。
④ ユーザーの選択画面を表示します。
⑤ 利用設備の選択画面を表示します。
⑥ 内容を入力します。
※入力は任意です。
⑦ オプションの選択をします。
⑧ 文字色や背景色を選択します。
◆オプションについて
仮予定：題名の後ろに（仮）が表示されます
終日：終日の予定を登録します。
時刻表記が「終日」となります。
外出：題名の後ろに（外）が表示されます。
非表示：他のユーザーからは見れないようになります。
メール通知：ユーザーにメールアドレスが設定されている場合は、メールで予定が入ったことをお知らせします。

28

12. 予定表
3

予定の削除

1.予定表の画面から削除したい予定をタップします。
2.予定表の編集画面が表示されますので、【削除】をタップします。
3.削除の確認画面が表示されるので、【OK】をタップするとこの予定は削除されます。
※他のユーザーを選択していた場合、他のユーザーに登録された予定も同時に削除されます。
また編集画面で内容を修正して【保存】をタップすると登録内容を変更することができます。

29

13. 設備予約
スマートフォン用サイトの設備予約画面です。

1

設備予約の画面①②③①

日付を選択して表示をタップすると選択した日付の設備予約状況が表示されます。
登録済みの設備が表示されます。
設備予約を新規作成します。

②③2

新規設備予約の登録【新規作成】ボタンをクリックして入力画面を表示します。
必要項目を入力し、利用設備を選択したら【保存】ボタンを押します。

利用設備の【選択】ボタンをタップすると、設備の選択画面が表示されますので、予約する設備を選択して【保存】ボタンをタップします。

30

13. 設備予約
3

設備予約の削除

1.設備予約の画面から削除したい予約をタップします。
2.設備予約の編集画面が表示されますので、【削除】をタップします。
3.削除の確認画面が表示されるので、【OK】をタップするとこの設備予約は削除されます。
また編集画面で内容を修正して【保存】をタップすると登録内容を変更することができます。

31

14. 伝言メモ
スマートフォン用サイトの伝言メモ画面です。

12受信画面① ②③① ②④⑤③⑥⑥①②③④⑤⑥

送信画面

受信メッセージを表示します。
送信メッセージを表示します。
送信/受信した日付を表示します。
差出人/宛先を表示します。
題名をクリックすると詳細画面を表示します。
新規伝言メモ作成画面を表示します。

※未読は赤色で表示されます。
未読メッセージは既読メッセージよりも上位に表示されます。
初期表示は【受信】画面です。

32④⑤

14. 伝言メモ

3伝言メモの作成

1.伝言メモの画面から【新規作成】をクリックします。
2.入力画面が表示されますので内容を入力します。
3.ファイルを添付する場合は、【ファイルを選択】をタップして選択して下さい。
4.宛先の【選択】ボタンを押すと、ユーザー選択画面が表示されます。
ユーザーを選択して、【保存】ボタンを押します。
※ 複数選択すると、複数ユーザーに同じ伝言メモを送信することが出来ます。
5.最後に【保存】ボタンをタップして送信完了です。
※ □メール通知 オプションを選択すると、宛先で選択したユーザー宛てに伝言メモを受信した旨のメールが届きます。
ただし、ローカルアカウント設定でメールアドレスを設定し、LS120/150でSMTP設定を行っている場合に利用可能となります。

33

14. 伝言メモ
4

受信した伝言メモの表示
受信一覧の“題名”をクリックすると、受信した伝言メモの詳細が表示されます。
①

①②

②

添付ファイルがある場合はタップするとすると添付ファイルをダウンロードする事ができます。
受信した伝言メモに返信する事ができます。
【返信】をタップすると返信画面が表示されます。

※ 返信にもファイルを添付する事ができます。

5

送信した伝言メモの表示
送信一覧の“題名”をクリックすると、送信した伝言メモの詳細が表示されます。

①

①
②

②

添付ファイルがある場合はタップするとすると添付ファイルをダウンロードする事ができます。
【削除】ボタンをタップするとこのメッセージを削除することができます。

※ 添付ファイルを付けて伝言メモを送信した場合、送信した伝言メモの添付ファイルを削除しても、受信したユーザーの添付ファイルは削除できません。
また、送信した伝言メモを削除しても、他のユーザーが受信した伝言メモは削除されません。

34

15. 掲示板
スマートフォン用サイトの掲示板画面です。

1

掲示板画面

①②

①
②
③
④

③

⑤

④

作成された日付を表示します。
議題を作成した投稿者を表示します。
題名を表示します。
題名をタップすると詳細画面が表示されます。
新規作成画面が表示します。

※未読は赤色で表示されます。
未読メッセージは既読メッセージよりも上位に表示されます。

⑤

2

掲示板の詳細を表示する掲示板一覧の“題名”をクリックすると、議題の詳細が表示されます。

①①②

添付ファイルがある場合は、添付ファイル名をタップすると添付ファイルをダウンロードする事ができます。
掲示板にコメントする事ができます。

最後に【保存】をタップすると追加したコメントが保存されます。

②※

追加されたコメントは新着順で追加されます。

35

15. 掲示板

3

掲示板の作成1.掲示板の画面から【新規作成】をクリックします。
2.入力画面が表示されますので内容を入力します。
3.ファイルを添付する場合は【ファイルを選択】をタップしてファイルを選択してください。
4.最後に【保存】をクリックします。
※※

4

メール通知を選択すると全員に掲示板が投稿された旨のメールが送信されます。
自分も含めるにチェックを入れると上記メールが自分にも届きます。

掲示板の削除
1.投稿したユーザー以外は削除することはできません。
2.自分が投稿した掲示板の題名をタップして詳細を表示させます。
3.【削除】をタップすると削除することができます。
4.確認メッセージの【OK】をクリックします。
※

コメントや添付ファイルも合わせて削除されます。

36

16. 住所録
スマートフォン用サイトの住所録画面です。

1

住所録の画面①②③①

登録済みの住所禄を読み仮名で検索することができます。
登録済みの住所録を行で検索することができます。
住所録の新規作成画面を表示します。

②③

2

新規作成と住所編集①②③④⑤⑥⑦⑪⑧⑫⑨⑬⑩※⑭⑮ ⑯① 登録名を表示します。
② フリガナを表示します。
③ 電話番号を表示します。
④ FAX番号を表示します。
⑤ メールアドレスを表示します。
⑥ 郵便番号を表示します。
⑦ 住所1を表示します。
⑧ 住所2を表示します。
⑨ 住所3を表示します。
⑩ 担当名を表示します。
⑪ 情報1を表示します。
⑫ 情報2を表示します。
⑬ 備考を表示します。
⑭ 変更や新規作成をキャンセルします。
⑮ 削除します。
⑯ 修正等を行った場合、修正内容を保存します。

途中でキャンセルしたい場合は【キャンセル】で中止することができます。
名前・フリガナは必須項目です。また、フリガナは全角で入力してください。

37

16. 住所録
3

住所録の検索結果
住所録のTOPページで検索を行うと検索結果が表示されます。
検索結果で表示された内容はタップすることで各種アプリを起動することができます。
電話番号＞通話アプリ
メールアドレス＞メールアプリ
住所＞マップアプリ

38

17. タイムカード
スマートフォン用サイトのタイムカード画面です。

1

打刻方法

①

②

③

④

タイムカードアイコンをタップすると打刻画面が表示されます。
それぞれをタップすると、その時刻が記録されます。
①②③④

出社時刻を記録
退社時刻を記録
外出時刻を記録（出社をタップしないと記録できません）
戻り時刻を記録（外出をタップしないと記録できません）※ 打刻時間の修正は管理ページで行うことが出来ます。
外出～戻り時間は勤務時間として計算されません。
ローカルネットワークでの打刻は黒、社外での打刻は青、管理者によって修正された打刻は赤で表示されます。

39