MAHLE Příručka pravidelobchodního styku

02MAHLE Příručka pravidel obchodního styku

ÚvodJméno MAHLE je symbolem pro výkon, preciznost, dokonalostJakožto světový hráč si je společnost MAHLE plně vědomaa inovaci. Naším hlavním cílem je maximální spokojenost zákaz-své společenské odpovědnosti. K zajištění dodržování etickýchníků a neustálé zvyšování naší konkurenceschopnosti, která po-zásad, interních pravidel a zákonů v rámci skupiny MAHLE 1,vede až k získání vedoucí pozice na trhu. Ve smyslu pravdivéhopředstavujeme tuto Příručku pravidel obchodního styku (“Pří-motta zakladatele naší firmy pana Ernsta Mahleho i dobrý pro-ručka”) jako soubor ucelených pokynů pro všechny zaměstnan-dukt lze stále ještě zlepšit.

ce, včetně členů představenstva MAHLE, členů širšího vedení
MAHLE, ředitelů a vedoucích pracovníků skupiny MAHLE. Úče-Pilíře naší strategie úspěchu jsou následující:

lem této Příručky je poskytnout právní a etický rámec, kterýmse musí všichni zaměstnanci při své práci řídit. Pro zahraničnín

Celosvětové zastoupenídceřiné společnosti skupiny MAHLE stanoví Příručka minimálnín

Organický růst a vybrané akvizice

standardy, které je nutné přijmout a případně upravit tak, abynInovacevyhovovaly místním požadavkům a zvyklostem.

nKvalita výrobkun

Odbornost systému

Společné podniky stejně tak jako společnosti na území Němec-n

Oddaní zaměstnanci

ka a v zahraničí, ve kterých má společnost MAHLE 50% podílnEfektivnost a ziskovost.

či podíl větší než 25%, by také měly přijmout vhodná opatřeník zajištění souladu s cíli a záměry této Příručky.
Všichni zaměstnanci jsou povinni usilovat o to, aby i třetí strany
jednaly v souladu s cíli a záměry této Příručky.

1 “Skupina MAHLE ” zahrnuje všechny plně konsolidované společnosti MAHLE.

031.

MAHLE Příručka pravidel obchodního styku

Odpovědnost a soulad s právními předpisy

3.2

Jednání se zákazníky a dodavateli

Dohody se zákazníky nebo dodavateli s cílem omezit volnou
Všichni zaměstnanci musí jednat v souladu s právními předpi-hospodářskou soutěž jsou také zakázány. Těmi dohodami jsousy, jakož i s vnitřními předpisy, které se vztahují na oblast jejichzejména omezení, která brání zákazníkům ve stanovení vlastních

práce. Za všech okolností je třeba se vyhnout porušení práva

obchodních podmínek, včetně cen a způsobu dodávek zboží.

a nedodržení vnitřních předpisů.

Často mohou být rovněž zakázány dohody obsahující ujednánío výhradních dodávkách, omezení odběratele vůči jeho klientele,

Od svých zaměstnanců očekává společnost MAHLE ochranuvýhradní dohody, ujednání o zákazu konkurence nebo omezení

a podporu dobrého jména firmy na veřejnosti. Při prezentováníužívání výrobků.

osobních názorů na veřejnosti dbají zaměstnanci vždy o to, aby
nevytvářeli dojem, že jednají jménem společnosti.

3.3

2.

Členství v obchodních sdruženích a sdružení soutěžitelů můžeČlenství v obchodních sdruženích a účast nazasedáních

Kvalita a bezpečnost výrobkůbýt častokrát užitečné a v některých případech dokonce neProdukty společnosti MAHLE jsou vyráběny v souladu s přísný-zbytné pro existenci. Členství v takových sdruženích soutěžitelů

mi standardy kvality. Vynikající systém řízení kvality a konzistent-však sebou nese možné riziko porušení antimonopolních pravi-ní strategie bezchybnosti nám umožňují dosáhnout našeho cíledel. Konkurenti společnosti MAHLE jsou často také členy těchtov podobě maximální bezpečnosti výrobků. Jako výraz našehosdružení, což dává příležitost pro výměnu informací o trhu, které

smyslu pro odpovědnost za bezpečnost našich výrobků vyža-jsou relevantní z antimonopolního hlediska. Totéž platí o účasti na

dujeme důsledné dodržování všech zákonných předpisů a firem-různých obchodních zasedáních.

ních pokynů o bezpečnosti výrobků. Mají – li zaměstnanci jakékoli
obavy ohledně bezpečnosti, jsou instruováni neprodleně o danéZaměstnanci musí vždy zhodnotit oprávněnou obchodní potřebu

věci informovat příslušné oddělení, aby mohla být včas přijatazapojit se do těchto organizací. Pokud se však ostatní zúčastně-příslušná opatření k zajištění ochrany našich zákazníků.

né společnosti zapojí do nezákonné výměny informací, zaměstnanci společnosti MAHLE se od takových nezákonných debat

3.

Právo hospodářské soutěže a antimonopolníprávo

musejí (i) prokazatelně a explicitně distancovat podáním námitky,(ii) trvat na zapsání jejich námitky do zápisu z jednání a (iii) bez
prodlení opustit příslušné jednání.

Při plnění stanovených firemních cílů se společnost MAHLE snažío dodržování pravidel volné hospodářské soutěže. Dodržování3.4všech vnitrostátních a mezinárodních právních předpisů z oblasti

Z pohledu antimonopolního práva může mít společnost MAHLE

hospodářské soutěže (antimonopolního práva) je základním prin-v oblasti některých skupin výrobků dominantní postavení na trhu.

cipem ve všech segmentech naší společnosti. Je zakázána téžV takovém případě se na společnost MAHLE vztahují zvláštní

účast na jakýchkoliv nekalosoutěžních praktikách.

pravidla, včetně pravidel antimonopolního práva, která se uplat-

Jednání v případě dominantního postavení na trhuňují na společnosti s dominantním postavením.
3.1

Jednání s konkurencíZaměstnanci nesmějí s konkurenty uzavírat zakázané dohody

Společnosti s dominantním postavením nesmějí zneužívat svého

narušující hospodářskou soutěž nebo s nimi jednat ve vzájemnétržního postavení. Odlišný přístup k zákazníkům bez oprávněné-shodě. Za porušení práva hospodářské soutěže lze považovatho důvodu, odmítnutí dodávek zákazníkům a poskytování věr-dokonce i jednostranné vyzrazení jakýchkoli citlivých informací

nostních slev, to vše může být považováno za zneužití tržní síly.

nebo informacích o obchodní strategii společnosti MAHLE, jako
jsou například jakékoliv informace o cenách (netto, brutto ceny,4.

Zahraniční obchodceníky atd.), zvýšení cen, míře využití kapacity, objednávkách,budoucích projektech výzkumu a vývoje konkurentům.

V rámci zahraničního obchodního styku dodržujeme všechna
pravidla zahraničního obchodu a daňové a celní předpisy platné

Antimonopolní právo zakazuje jakékoliv omezení hospodářskév příslušných zemích. Tato pravidla musí zaměstnanci dodržovatsoutěže, tedy jakékoliv snižování nejistoty plynoucích z volné

jak při koupi výrobků, jejich zpracování a uvádění na trh. Kontroly

a neomezené hospodářské soutěže. Zejména dohody o cenách,vývozu se obvykle vztahují nejen na dodávky zboží, ale rovněž na

dohody o rozdělení trhů (dle zákazníků nebo území) a dohody

poskytování služeb a přenos technologií.

mezi soutěžiteli o rozdělení jejich vzájemných podílech na trhu
jsou zakázané.

04

MAHLE Příručka pravidel obchodního styku

Všichni zaměstnanci, kteří se podílejí na dovozu a vývozu zboží

Zaměstnanci také nesmějí těchto osob využívat k obcházení výšea jiných přeshraničních transakcích, musí dodržovat příslušnézmíněných pravidel.

právní předpisy o kontrole přeshraničního obchodu. V souladus výše uvedenými předpisy je třeba vždy získat příslušná úřední5.3

povolení. Rovněž je třeba dodržovat legislativu o kontrole vývozuDodavatelé musí být vybíráni na základě objektivních kritérií, jakozbraní.

je cena, kvalita a způsob provedení. Vztahy s dodavateli jsouJednání s dodavatelizaloženy na důvěře a poctivosti. Nabídky musejí být posouzeny5.

Předcházení korupci

spravedlivě a nestranně, osobní a subjektivní úvahy by nemělyovlivňovat rozhodovací proces.

Společnost MAHLE se zavázala plnit vysoké etické standardy
v jakékoli oblasti svého podnikání. Společnost MAHLE nebu-6.

Dary a sponzorské příspěvkyde tolerovat žádné nekalé praktiky zaměstnanců a obchodních
partnerů.

Dary a sponzorské příspěvky musí být transparentní a dohledatelné. Nesmí být zneužity k nezákonným účelům. Zakázáno je ze-5.1	Neoprávněné výhody nebudou od obchodních
partnerů přijímány ani jim nebudou nabízeny.

jména poskytovat třetím stranám neoprávněné výhody v podobědarů a sponzorských příspěvků.

Neoprávněné výhody by neměly být vyžadovány, přijímány, nabízeny ani přislíbeny.

Významné dary vyžadují souhlas správní rady společnosti
MAHLE. Za významné se považují dary, jejichž hodnota přesa-„Výhody“ jsou jakékoliv odměny, na které nemá příjemce nárokhuje částku 5 000 EUR. Je přísně zakázáno poskytovat dary fy-a které objektivně zlepšují ekonomickou, právní nebo osobní situ-zickým osobám a na soukromé účty.

aci příjemce. Jsou jimi nejen platby v hotovosti, ale také jakékoliv
druhy darů, pozvánky na různé události a další výhody soukro-V případě sponzorských příspěvků musí být jejich hodnota v pro-mé/osobní povahy. „Výhodami“ jsou rovněž různé odměny po-kazatelném poměru k výhodám spojených s tímto sponzorskýmskytované osobám blízkým, jakými jsou manželé, partneři, další

vztahem, zejména s očekávaným účinkem propagace sponzora.

příbuzní a přátelé zaměstnanců.
„Výhoda“ je neoprávněná, pokud s ohledem na všechny okolnosti konkrétního případu, její poskytnutí není obvyklé a může býtpovažováno za nevhodné, zejména pokud jde o přijetí/udělení

7.	Zákaz zneužívání vnitřních informací
v obchodním styku (Insider trading)a doporučení zasvěcených osob (Insiderrecommendations)„výhody“ ve spojení s osobním postavením příjemce. Tak je tomunapříklad pokud se jedná o výhodu, jejímž cílem je ovlivnit ob-Vnitrostátní právní předpisy zakazují osobám, které pracují s citli-chodní rozhodnutí.

vými informacemi ohledně situace dané společnosti obchodovats určitými druhy cenných papírů nebo jinými finančními nástrojiPřijímání a poskytování darů nebo jiných výhod je povoleno,a zveřejňovat interní informace.

pokud jejich hodnota nepřesáhne 50 EUR a výhody nelze považovat za neoprávněné nebo jejichž cílem je ovlivnit obchodníInterní informace jsou specifické informace o neveřejných ob-rozhodnutí.

chodních záležitostech nebo událostech společnosti, prostřednictvím kterých lze ovlivnit hodnoty akcií, případně tržní cenuPřijímání a pozvání pohoštění, včetně pozvánek na firemní akcecenných papírů a dalších finančních nástrojů.

je povoleno, pokud daná akce souvisí s podnikáním a nepředstavuje neoprávněnou „výhodu“.

Interní informace mohou být zpřístupněny pouze zaměstnancům, kteří je potřebují pro obchodní účely. Žádná osoba, která

5.2

Zmocnění třetích osob a investiční rozhodnutímá přístup k interním informacím nesmí tyto informace bez sou-V případě zmocňování třetích osob (např. poradců, makléřů,hlasu zveřejnit nebo zpřístupnit třetím osobám, ani je využít přisponzorů, zmocněnců a dalších zástupců) k zastupování spo-obchodování s cennými papíry či dalšími finančními nástroji nebo

lečnosti MAHLE při obchodních jednáních musí být náležitě ově-je doporučit ostatním osobám či je navézt k tomu, aby tak učinily.

řeno, že tyto osoby nepraktikují žádné nekalé soutěžní praktiky.

05
8.

MAHLE Příručka pravidel obchodního styku

Řádná evidence a platby v hotovostiStřet zájmů muže nastat i v kontextu rozhodování v oblasti lidských zdrojů. Je třeba s náležitou péčí dbát na to, aby při při-Jakákoliv obchodní komunikace určená k zveřejnění musí býtjímání rozhodnutí v oblasti lidských zdrojů nebyly jako kriterium

v souladu s příslušnými právními předpisy a mezinárodními stan-použity soukromé zájmy a osobní vztahy.

dardy. Pro účely výročních zpráv musí být obzvláště dodržovány všeobecně uznávané účetní zásady tak, aby veškeré údajeŽádný zaměstnanec nesmí vykonávat profesní činnost, která bya další nashromážděné a zaznamenané informace byly komplet-byla v rozporu se zájmy společnosti MAHLE. To zahrnuje i čin-ní, aktualizované a kompatibilní se systémem.

nosti vykonávané pro konkurenta společnosti MAHLE.

Zaměstnanci nejsou oprávněni sami ani prostřednictvím tře-12. Majetek a vybavení společnosti

tích stran provádět ani přijímat jakékoliv hotovostní platby nad
10 000 eur (jedna platba nebo částka).

Všichni zaměstnanci jsou zodpovědní za ochranu a řádnéa správné užívání majetku společnosti MAHLE. Majetek společ-

9.

Povinnost mlčenlivosti

nosti MAHLE může být pro soukromé účely využíván jen v rozsahu obvyklém a z areálu společnosti může být vynesen pouze

Obchodní tajemství, informace o provozu společnosti, stejněpro obchodní účely.

jako jakékoliv další důvěrné informace, ke kterým zaměstnancizískají přístup v rámci své pracovní činnosti, musí zůstat jakodůvěrné informace. Informace této kategorie – zejména údaje13.	Ochrana zdraví, bezpečnost a ochrana
klimatu a životního prostředío dodavatelích, zákaznících, zaměstnancích, obchodních partnerech a dalších třetích stranách – musí být vhodně chráněnyJedním z hlavních cílů společnosti MAHLE je vyvíjení technickéhopřed třetími osobami a nezúčastněnými zaměstnanci. Povinnost

pokroku v souladu s ochranou životního prostředí, aniž by do-mlčenlivosti přetrvává i po skončení pracovního poměru.

cházelo k jakémukoliv ohrožení člověka a životního prostředí. Tovyžaduje dodržování veškerých příslušných legislativních poža-10. Ochrana osobních údajůdavků na ochranu zdraví, bezpečnost a ochranu klimatu a životního prostředí, jakož i všech dalších příslušných interních směrnicSpolečnost MAHLE přistupuje velmi zodpovědně k ochraněvztahujících se na ochranu zdraví, bezpečnost a ochranu klimatu

osobních údajů a právu na sebeurčení. Při využívání osobnícha životního prostředí.

údajů pro obchodní účely je na prvním místě ochrana soukromí a bezpečnost všech obchodních údajů. K ochraně před ne-14. Pomoc pro zaměstnanceoprávněným přístupem k osobním údajům a všem obchodnímúdajům jsou využívány vhodné technické prostředky.

V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se výkladu či právních
nejasností ve vztahu k tématům, jimiž se tato Příručka zabývá,11. Střet zájmů

nebo v případě, že si zaměstnanci budou vědomi jakéhokoliv
potenciálního porušení pravidel v této Příručce stanovených,Obchodní zájmy společnosti MAHLE musí být striktně oddělo-mohou se obrátit na odpovědné právní oddělení, případně navány od zájmů soukromých. Je nezbytné předcházet situacím,

odpovědnou firemní nebo lokální advokátní kancelář, která po-

kdy by mohl nastat konflikt mezi soukromými zájmy zaměstnan-suzuje compliance, tedy jednání v souladu s právními předpisy.

ců a obchodními zájmy společnosti MAHLE. Zaměstnanci musíV případě porušení předpisů, zejména potenciálního porušenív případě jakéhokoliv střetu zájmů vyplývajícího z jejich činnostiantimonopolních nebo protikorupčních zákonů nebo zvýše-pro společnost MAHLE o této situaci neprodleně informovatné potřeby zachování důvěrnosti, mohou zaměstnanci použítsvého přímého nadřízeného.

webový systém pro whistleblowery nebo se také mohou obrátit
na externího ombudsmana odpovědného za jejich region. Ko-Veškeré transakce mezi společností MAHLE na straně jedné

munikace zaměstnanců bude považována za důvěrnou. Hláše-a zaměstnanci, případně blízkými osobami/společnostmi těchtoní je možné podat i anonymně.

zaměstnanců na straně druhé, musí splňovat standardy obvyklé v tomto odvětví. K provedení významných transakcí je vyžadován souhlas správní rady společnosti MAHLE. Transakce jepovažovaná za významnou, jestliže se jedná o částku vyšší než
1 000 EUR.

06

MAHLE Příručka pravidel obchodního styku

Aktuální verzi této příručky a další pokyny (např. pokyny týka-n

nedochází k porušování právních, interních předpisů či pokynů

jící se antimonopolního práva a předcházení korupci), jakož istanovených v této Příručce, kterým by mohli předcházet nebo

kontaktní údaje na oddělení odpovědná za soulad s předpisyzabránit řádným výkonem svého dohledu a organizačnícha jednotlivé ombudsmany naleznete na intranetu společnosti
MAHLE (pod hlavičkou “Group/Compliance”). Odkaz na webo-povinností, anobjeví, prošetří a zastaví jakékoliv případné porušení.

vý systém pro whistleblowery (https://mahle.integrityplatform.
org/) najdete na intranetu společnosti MAHLE (pod hlavičkou

Výše zmíněné povinnosti vedoucích zaměstnanců však nezbavují„Group/Compliance“) a také na webových stránkách MAHLEzaměstnance jejich vlastní odpovědnosti. Každý zaměstnanec je(pod hlavičkou „Company/Compliance“).

odpovědný za své vlastní jednání.

15. Monitorování a vyšetřování případů porušenípředpisůInterním auditorským oddělením společnosti budou prováděny

Ředitelé a vedoucí pracovníci společnosti MAHLE mají zvláštní

V případě porušení právních předpisů, interních směrnic či pra-odpovědnost za zajištění souladu s pravidly této Příručky. Jsouvidel stanovených v Příručce si společnost MAHLE vyhrazuje

povinni přijmout vhodná opatření tak, aby zajistili, že v jejich ob-právo přijmout vhodná opatření ve sféře pracovního práva.

pravidelné kontroly k zajištění souladu s pravidly této Příručky.

lasti působení:Stuttgart, 1. Července 2024Představenstvo společnosti MAHLE

Arnd FranzJumana Al-Sibai

Georg Dietz

Martin Wellhöffer

Dr. Beate Bungartz

Markus Kapaun

Martin WeidlichCorporate Compliance Office
Pragstraße 26-4670376 Stuttgart+49 711 501-0
compliance@mahle.com
www.mahle.com

240701_B-Code_CZ_v9.2_MC

MAHLE GmbH