Codice aziendale
di MAHLE02

Codice aziendale di MAHLE

Introduzione
Il marchio MAHLE indica performance, precisione, perfezione e

Come impresa globale, MAHLE è ben conscia delle sue respon-

innovazione. I nostri obiettivi principali sono la massima soddisfa-

sabilità sociali. Per assicurare l’osservanza dei principi etici, dei

zione del cliente e il miglioramento della nostra concorrenzialità,regolamenti interni e delle leggi all’interno del Gruppo MAHLE1,

fino a divenire leader nel mercato, seguendo l’idea del fondatorepresentiamo il Codice Aziendale come strumento per forniredella società Ernst Mahle, che un buon prodotto si può sempre

delle linee guida a tutti i dipendenti del Gruppo MAHLE, compre-

perfezionare.

si i membri del Consiglio di amministrazione MAHLE, i membridel Comitato direttivo MAHLE, gli amministratori e i dirigenti delI pilastri della nostra strategia per il successo sono:

Gruppo. Lo scopo del Codice Aziendale è fornire un quadro etico
e legale all’interno del quale devono operare tutti i dipendenti.

nPresenza globale

Per le consociate estere di MAHLE, questo Codice AziendalenCrescita organica e acquisizioni attentepresenta gli standard minimi che esse devono adottare e che,nInnovazione

ove necessario, devono essere modificati per tenere conto deinQualità del prodotto

requisiti e le caratteristiche locali.

nEsperienza nei sisteminDipendenti dedicati

In tutte le Joint venture nonché le società in Germania e all’este-nEfficienza di costi e redditività.

ro in cui MAHLE detiene una partecipazione del 50% o una partecipazione minoritaria superiore al 25%, devono essere messein atto misure appropriate per assicurare la conformità con gli
scopi e gli obiettivi del presente Codice Aziendale.
Tutti i dipendenti devono incoraggiare i soggetti terzi a conformarsi agli scopi e agli obiettivi del Codice Aziendale.

1 Il “Gruppo MAHLE” comprende tutte le società pienamente consolidate di MAHLE.

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1.

Codice aziendale di MAHLE

Conformità alla legge e responsabilità

esempio proibiti accordi sui prezzi, suddivisioni dei mercati(in base ai clienti e al territorio) e accordi tra concorrenti per

Tutti i dipendenti devono conformarsi alle leggi e ai regola-fissare le rispettive quote di mercato.

menti nonché alle linee guida interne che si applicano allaloro area di lavoro. Bisogna evitare in ogni caso le violazioni di

3.2

legge e le violazioni delle regole interne.

Sono anche proibiti gli accordi con i clienti e i fornitori diretti aComportamento verso clienti e fornitori

limitare la concorrenza. Ciò comprende, tra l’altro, i limiti sulla
MAHLE chiede ai propri dipendenti di tutelare e promuovere

libertà dei clienti di fissare le proprie condizioni di fornitura o ila reputazione della Società in pubblico. Quando esprimonoprezzi. Possono anche essere proibiti alcuni obblighi di forni-

opinioni private in pubblico, i dipendenti devono accertarsi ditura esclusiva, limitazioni sulla clientela, accordi di esclusiva,

non creare l’impressione che parlano per conto della Società.

obblighi di non concorrenza e limiti all’uso.

2.

3.3

Qualità e sicurezza del prodotto

Partecipazione ad associazioni di categoria e aincontri di settore

I prodotti MAHLE sono costruiti secondo i più rigidi standard

La partecipazione ad Associazioni di categoria e ad Associazioni

di qualità. Il nostro sistema di gestione della qualità e la stra-di imprese è spesso utile, in alcuni casi perfino indispensabile.

tegia di errori zero costante ci permette di raggiungere il no-

Tuttavia comporta il rischio di violazioni della normativa anti-

stro obiettivo della massima sicurezza del prodotto. Cometrust. I concorrenti di MAHLE sono spesso membri della stes-

prova del nostro forte senso di responsabilità per la sicurezzasa associazione e ciò dà l’opportunità di scambiare informa-

dei prodotti, richiediamo una rigorosa conformità a tutte lezioni di mercato rilevanti dal punto di vista antitrust. Lo stesso

norme di legge e ai regolamenti aziendali in materia di sicu-

vale per la partecipazione agli incontri di settore.

rezza del prodotto. In caso di dubbi in materia di sicurezza, idipendenti devono informare gli uffici competenti senza indu-

I dipendenti devono tenere conto delle legittime esi-gio, in modo da poter intraprendere i passi appropriati per lagenze

protezione dei nostri clienti.

ni. Nel caso in cui altre imprese che vi prendono

aziendalidipartecipare

a

tali

organizzazio-

parte siano coinvolte in scambi di informazioni illeciti,

3.

Normativa sulla concorrenza e antitrust

i dipendenti devono chiaramente distanziarsi dagli stessi opponendosi chiaramente, mettendo l’obiezione a verbale e la-

MAHLE intende osservare le disposizioni legali vigenti in ma-

sciando l’evento immediatamente.

teria di libera ed equa concorrenza nel raggiungimento dei
propri obiettivi aziendali. L’osservanza integrale della legisla-

3.4

zione nazionale e internazionale e della normativa antitrust è

Dal punto di vista antitrust MAHLE può essere considerata

uno dei principi fondamentali della nostra attività a tutti i livelli

in una posizione dominante sul mercato per alcuni gruppi didella società. E’ proibita la partecipazione a prassi anticon-

prodotti. Ciò significa che è soggetta a regole speciali, com-correnziali di qualsiasi tipo.

prese regole della normativa antitrust che si applicano alleComportamento in caso di posizione dominante

imprese in posizione dominante.
3.1

Comportamento nei confronti dei concorrenti

I dipendenti non possono concludere accordi in violazione

Le imprese dominanti non possono abusare del loro poteredelle norme sulla concorrenza o pratiche concertate con i

sul mercato. Trattare i clienti in maniera diversa senza ragioni

concorrenti. Anche la divulgazione unilaterale ai concorrenti

legittime, rifiutarsi di eseguire forniture a clienti e concedere

di informazioni sensibili o strategiche, come informazioni rela-sconti fedeltà può essere considerato un abuso del potere

tive ai prezzi (prezzi netti, lordi, listini, ecc.) aumenti di prezzi,

sul mercato.

tassi di capacità e utilizzazione, ordini in arrivo, futuri progetti
di ricerca e sviluppo, può costituire violazione della normativa

4.

Commercio esteroantitrust.
Quando operiamo all’estero, osserviamo tutte le norme
La normativa antitrust proibisce qualsiasi restrizione della

sul commercio estero, le imposte e i dazi doganali vi-

concorrenza, come tutte le pratiche mirate a ridurre i rischi

genti in tutti i paesi in questione. Tutti i dipendenti devo-

inerenti a una concorrenza libera e senza vincoli. Sono ad

no adempiere a queste norme quando i prodotti sono ac-

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Codice aziendale di MAHLE

quistati, fabbricati o messi in circolazione. I controlli sulle

5.2

esportazioni generalmente si applicano non solo alla

Quando si affidano incarichi a terzi (ad es. consulenti, in-consegna dei beni, ma anche alla prestazione di servizi

termediari finanziari, sponsor, rappresentanti e altri agenti)

e al trasferimento di tecnologia.

perché agiscano per conto di MAHLE nel contesto di attivi-

Incarichi a terzi e decisioni di investimentotà aziendali, bisogna assicurarsi anche che tali persone non
Tutti i dipendenti coinvolti nell’importazione ed esportazione diusino modalità di lavoro improprie.

beni e altre operazioni transfrontaliere devono osservare lenorme relative al controllo sul commercio. Nell’osservare detti

In particolare, i dipendenti non possono usare terzi per elude-

regolamenti, devono essere ottenute tutte le autorizzazioni uf-

re le regole sopra indicate.

ficiali. Deve anche essere osservata la legislazione di controllo
all’esportazione.

5.3

Comportamento nei confronti dei fornitori

I fornitori sono selezionati in base a criteri oggetti-

5.

Prevenzione della corruzionevi, come prezzi, qualità e performance. Le relazioni
con i fornitori si basano su fiducia e onestà. Le offer-

MAHLE si impegna ad osservare i più alti standard etici delte devono essere valutate in modo equo e imparziale,

settore. MAHLE non tollera prassi improprie da parte di di-e considerazioni personali non possono essere prese

pendenti e associati in affari.

in considerazione nel processo decisionale.

5.1

6.

Non saranno accettati o concessi ad associati inDonazioni e sponsorizzazioni

affari benefici impropri
Con gli associati in affari non saranno ricercati, accettati, of-Le donazioni e sponsorizzazioni devono essere trasparenti e

ferti o concessi benefici impropri.

rintracciabili. Non si può abusare degli stessi per scopi illeciti.
In particolare è fatto divieto di fornire benefici impropri a terzi

Per “benefici” si intende qualsiasi tipo di omaggio cui il bene-

sotto forma di donazioni o sponsorizzazioni.

ficiario non ha diritto e che oggettivamente migliora la situazione legale, economica o personale del beneficiario. Nella

Donazioni di importi significativi richiedono l’approvazione deldefinizione rientrano non solo i pagamenti in contanti, ma tutti

Management Board di MAHLE. In tal senso si considerano

i tipi di doni, gli inviti ad eventi e altri benefici di natura privata

significative le donazioni che superano l’importo di € 5,000.

o personale. I “benefici” comprendono anche le somme date

Sono strettamente proibite in tal senso le donazioni a individui

a persone legate da rapporti personali stretti, come coniugi,

e su conti privati.

partner, amici e parenti.
In caso di sponsorizzazioni, il valore di questa deve essere
Un beneficio viene definito “improprio” quando non è consue-

proporzionale ai benefici collegati alla sponsorizzazione, intudinario e non è appropriato alla luce delle circostanze delmodo particolare all’effetto promozionale atteso.

caso specifico, in particolare l’occasione in cui il beneficio è
accettato/concesso e la posizione personale del beneficiario.
Questo avviene ad esempio se un beneficio è mirato a in-7.

Proibizione di insider trading e diraccomandazioni di insider

fluenzare le decisioni aziendali.
La legislazione nazionale sull’insider trading fa divieto a perAccettare o concedere omaggi e altri simili benefici è permes-

sone che sono a conoscenza di informazioni privilegiate, diso a condizione che il loro valore non superi € 50 e il beneficio

negoziare alcune tipologie di titoli o di altri strumenti finanziari

non sia improprio.

e di divulgare od usare tali informazioni privilegiate.

Accettare o estendere inviti a eventi aziendali, o altri eventi

Le informazioni privilegiate sono informazioni specifiche ri-

è permesso a condizione che vi sia una chiara connessione

guardanti circostanze aziendali non pubbliche o eventi checon l’attività commerciale e non costituiscano un beneficio

sono in grado di influenzare il mercato azionario o il prezzo diimproprio.

mercato di titoli o di altri strumenti finanziari.

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Codice aziendale di MAHLE

Le informazioni privilegiate possono essere divulgate unica-

di interessi che derivano dal loro lavoro per una società delmente a quei dipendenti che ne hanno bisogno per scopi

gruppo MAHLE.

aziendali. Chiunque sia in possesso di informazioni privilegiate non può divulgarle o renderle disponibili ad altri senza

Tutte le transazioni tra MAHLE, da un lato, e i dipendenti oautorizzazione né usare dette informazioni per eseguire per-persone/società strettamente associate ai dipendenti, dall’al-

sonalmente contrattazioni su titoli o altri strumenti finanziari,tro, devono osservare gli standard consuetudinari del settore.

né raccomandarle o indurre altri a farle.

Le operazioni rilevanti richiedono l’approvazione del Management Board di MAHLE. In tal senso si considerano rilevanti le8.

Tenuta di libri sociali e pagamenti incontanti

operazioni che superano l’importo di € 1.000.
Conflitti di interesse possono anche sorgere nell’ambito diOgni tipo di comunicazione aziendale volta alla pubblicazio-

decisioni riguardanti il personale. Occorre assicurarsi che gli

ne, deve osservare le relative norme e gli standard internazio-

interessi privati e le relazioni personali non siano usati comenali. Specialmente per quanto riguarda i bilanci, devono es-

un criterio per prendere decisioni collegate alle risorse umane.

sere osservati i principi di contabilità generalmente accettati,così che i dati e le altre informazioni raccolte e registrate siano

Nessun dipendente può partecipare ad attività professionali

completi, corretti, aggiornati e compatibili con il sistema.

che sono in conflitto con gli interessi di MAHLE. Questo include le attività per concorrenti di MAHLE.

È fatto divieto ai dipendenti di effettuare e di accettare personalmente o tramite terzi pagamenti in contanti superiori a

12. Beni aziendali e impianti societari€ 10.000 (pagamento singolo o controvalore).
Tutti i dipendenti sono responsabili della conservazione e

9.

Riservatezzadell’uso corretto di beni aziendali. I beni di MAHLE possono
essere usati per scopi privati nell’ambito considerato general-

I segreti commerciali e gestionali e tutte le altre informazioni

mente usuale e possono essere asportati dai locali aziendali

confidenziali cui i dipendenti hanno accesso nel corso del loro

unicamente per ragioni aziendali.

lavoro devono essere considerate confidenziali. Le informazioni di questo tipo, particolarmente le informazioni riguardanti i fornitori, clienti, dipendenti, associati in affari e altri

13. Igiene, sicurezza e protezione dell’ambiente
e del climasoggetti terzi, nonché le informazioni interne, devono essere
protette in modo idoneo dall’accesso di terzi e dipendenti

MAHLE considera uno dei suoi obiettivi principali la promozio-

non coinvolti. L’obbligo di riservatezza sopravvive alla risolu-

ne del progresso tecnico in modo armonico con l’ambiente,zione del rapporto di lavoro.

evitando rischi alle persone ed all’ambiente. Ciò richiede l’osservanza di tutta la legislazione in materia di igiene, sicurezza

10. Protezione e sicurezza dei dati

e protezione dell’ambiente e del clima, nonché di tutte le altre
linee guida interne collegate a questi temi.

MAHLE considera molto seriamente la protezione dei dati
personali e il principio di autodeterminazione riguardo agli

14. Assistenza ai dipendenti

stessi. Quando vengono usati dati personali per scopi aziendali, la tutela della privacy e la sicurezza di tutti i dati aziendali

I dipendenti, nel caso insorgesse una domanda riguardanteè di importanza fondamentale. Mezzi tecnici idonei sono usati

l’interpretazione o dubbi legali sugli argomenti di cui al pre-per proteggere i dati personali e i dati aziendali da accessi

sente Codice Aziendale, oppure ove vi fosse conoscenza di

non autorizzati.

potenziali violazioni del presente Codice Aziendale, possono
contattare, il l’ufficio legale responsabile, l’ufficio di complian-

11. Conflitto di interessi

ce di gruppo o l’ufficio compliance regionale responsabile. In
caso di violazioni della compliance, in particolare di potenziali

Gli interessi aziendali di MAHLE devono essere tenuti sempre

violazioni della normativa antitrust e in materia di prevenzione

rigorosamente separati dagli interessi privati. Devono esseredella corruzione, o ancora qualora si avverta la necessità dievitate situazioni in cui vi sia un conflitto tra gli interessi privati

una maggiore riservatezza, i dipendenti possono anche usare

e gli interessi aziendali di MAHLE. I dipendenti devono infor-

il sistema di segnalazione di illeciti basato sul web o contat-

mare MAHLE tramite il loro manager di linea in caso di conflitti

tare l’ombudsman esterno responsabile della loro regione. Le

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Codice aziendale di MAHLE

comunicazioni ricevute dai dipendenti saranno consideraterarne l’osservanza nella loro sfera di competenza ed in par-riservate. Se richiesto, le segnalazioni possono essere inviateticolare:anche in forma anonima.
n

che non vi siano violazioni di leggi, di linee guida interne o

La versione corrente del Codice Aziendale, ulteriori linee guidadel Codice Aziendale che si sarebbero potute impedire o(ad es. linee guida su normativa antitrust e prevenzione dellaostacolare mediante la debita ed efficace esecuzione dei

corruzione) nonché i dettagli di contatto per le funzioni delloro compiti di supervisione e organizzazione, esettore compliance e ombudsman si trovano sul sito intranet
di MAHLE (alla intestazione “Gruppo/Compliance”). Il link delnche le violazioni siano scoperte, che si eseguano le opportune indagini e che si metta fine alle violazioni stesse.

sistema di segnalazione degli illeciti basato sul web (https://mahle.integrityplatform.org/) si trova nell’intranet di MAHLE

Ciò però non solleva i dipendenti dalle loro responsabilità.

(in corrispondenza dell’intestazione “Gruppo/Compliance”)

Ciascun dipendente è responsabile della propria condotta.

così come sul sito web di MAHLE (in corrispondenza dell’intestazione “Gruppo/Compliance”).

Verifiche regolari saranno svolte dalla funzione di controllo interno di gruppo (Corporate Internal Audit – CA) per verificare

15. Controlli e indagini sulle violazioni

l’osservanza del Codice Aziendale.

Gli amministratori e i dirigenti di MAHLE sono i principali re-

MAHLE si riserva il diritto di prendere provvedimenti ai sensi

sponsabili dell’osservanza del presente Codice Aziendale edella normativa sul rapporto di lavoro in caso di violazioni didevono porre in essere i provvedimenti necessari per assicu-

legge, di norme interne o del Codice Aziendale.

Stoccarda, 1 luglio 2024
Il Management Board di MAHLE

Arnd Franz

Jumana Al-Sibai

Georg Dietz

Martin Wellhöffer

Dr. Beate Bungartz

Markus Kapaun

Martin WeidlichCorporate Compliance Office
Pragstraße 26-46
70376 Stuttgart+49 711 501-0
compliance@mahle.com
www.mahle.com

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