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国立音楽大学同調会 平成 25 年度 代議員会 会議録
日 時：2013 年 8 月 1 日（木）午後 1 時 30 分より 3 時まで
会 場：国立音楽大学 6 号館 101 室（大講義室）
出席者：52 名（議決権者 48 名、委任状提出 4 名）
配付物：議事次第、平成 24 年度活動報告、会計報告、平成 25 年度活動計画（案）、予算書、今後の同調会活動と入会金について＜幹事会＞、同調会費用の試算（案）、同調会代議員会出席者名簿、国立音楽
大学同調会規約、ホームカミングデイ 2013＜案内＞

原 武 同調会会長による挨拶。
庄野進 理事長・学長（同調会顧問）より、大学の近況ほかの挨拶があった。
その後、規約第 7 条 4 項により指名された議長：小谷幸久氏（幹事・鳥取県同調会会長）、副議長：神宮寺淑子（幹事・山梨同調会会長）のもと以下の内容が審議・報告された。

【審議事項】
1. 平成 24 年度 活動及び決算報告1）活動報告 ＜神原雅之 副会長＞
①同調会ホームページに、各同調会主催の演奏会等を掲載するなどの充実に努めた。
②同調会ニュース通巻 90 号を、「くにたち音信」2013 年 4 月号と合併して発行した。
③第 2 回 ホームカミングデイを 2012 年 11 月 3 日（土）大学の芸術祭期間に、講堂小ホールと 5 号
館学生食堂において、参加 106 名を得て実施した。内容は、学内見学ツアー、演奏会（埼玉県同調会「彩のしらべ女声合唱団」、山下洋輔 Jazz Piano & Talk ）、ティーパーティ(立食)、くにたち
写真展。
④国立音楽大学との共催事業：ミニコンサート＆クリニック
栃木県同調会（7/14･15）、福岡県同調会(8/17･18)、佐賀県同調会(8/18･19)、長崎県同調会(8/24･25)、岐阜県同調会（9/1･2）、愛媛県同調会（11/24･25）の計 6 か所で開催した。
2）決算報告 ＜横瀬和雄 財務管財部部長・代議員＞
別添資料（省略）

以上、平成 24 年度の活動報告及びと決算報告について拍手で承認された。会場から以下の質問があった。

[質問] 会計報告の収支決算書科目にある「大学への寄付金」とは何か。
[回答] 代議員会に掛かる交通費を、各同調会より運営分担金として＠25,000 円集め、寄付金という名目で大学に納めている。これは、代議員会が母校で開催される以上、地域により交通費の差が生じ12てしまうので、全同調会で公平に負担しようという考え方によるもの。実際は、集めた運営分担金よりも、掛かった交通費の方が上回っており、寄付金という形をとっているものの、その差額は大学が負担している。
（ 参考：平成 24 年度の交通費は 1,607,680 円、運営分担金は 1,125,000 円（25,000円×44 会）、差額 482,680 円を大学が負担）科目の表記が、「寄付」となるのは、大学の会計手続き上の理由による（横瀬財務管財部長）。
[質問] 大学と同調会の共催事業：ミニコンサート＆クリニックの募集と決定について[回答] 各同調会と大学で、日程や内容を調整し、実施に至っている。内容は、クリニックに重点を置く傾向にある。各同調会には集客等の負担がかかり、大学にも予算が必要になるので、両者の希望が全て叶うという訳にはいかないが、要望は随時受け付けている。(窓口：副会長)[質問] 会計報告がわかりにくい。決算は、予算との比較ではなく、収支の差が明瞭になるように表して欲しい。従来の書式や科目名を変更しても構わないはず。
[回答] 前述の運営分担金の扱いと同様に、大学の会計上の書式である（横瀬財務管財部長）。今後は、備考欄を活用するなどの改善を試みるが、大学の会計との関わりを鑑みる必要がある。

2. 平成 25 年度 活動計画案及び予算案
1）活動計画案 ＜藤沢章彦 幹事代表・代議員＞①同調会ホームページを継続して更新させ、各同調会主催の演奏会情報を広報する。なお、国立音楽大学のＨＰからスムーズに同調会ＨＰに辿りつけるよう、現状の改善を依頼していきたい。
②同調会ニュースは、現行の通り「くにたち音信」の合併号として、通巻 91 号を 4 月に発行する。
制作や送付などの費用については、大学が負担する。
③ホームカミングデイ 2013 を 11 月 2 日（土）に開催する。同調会の主催とし、大学と協力し、学内同調会が運営する。内容は、キャンパスツアー、くにたち写真展、大学講堂小ホールにて、ピアニストの小原 孝氏、東京同調会員による合唱団“プロムジカ”による演奏会と続いて、5 号館学生食堂でティーパーティが催される。定員は 100 名、参加費は 2,000 円。第 3 回目となる今年は、チラシを製作し、全卒業生に向けて「くにたち音信」に同封し、案内した。
④大学と都道府県同調会の共催事業＜ミニコンサート＆クリニック＞は、8 月 23 日･24 日福岡県同調会にて行う。
（1 か所）
2）予算案 ＜藤沢章彦 幹事代表・代議員＞
別添資料（省略）
以上、平成 25 年度活動計画案及び予算案は、提案通り拍手で承認された。

3. 今後の同調会活動と入会金について
幹事会では、同調会活動の活性化と運営の円滑化について検討を重ね、学長との協議を経て、代議員会に以下のことが提案された。
趣旨は、現在の同調会の制度を継承しつつ、大学と協力・協調して、より有効な同窓会組織として、
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3活動・運営できるようにするというもの。

Ⅰ 活動計画（案）①同調会ニュース
現行の『くにたち音信』4 月号（2 頁分）を、全同調会員に全額大学負担で送付している。が、大学と卒業生との関係を密にするために、7 月号についても同様とする。増ページ分の印刷費と新たに生じる分の発送費用を同調会で賄う。
②ホームカミングデイ
同調会最大の行事ととらえる。魅力ある内容・方法を検討し、参加の呼びかけ、運営・実施についても工夫を重ねる。
③会議費
現在、同調会の会議は、代議員会（年 1 回）と幹事会（年 3～4 回）である。代議員会運営分担金（＠25,000 円）の不足分と幹事会の全費用を大学が負担している。これを同調会で賄う。なお、代議員会運営分担金は継続する。
④奨学金
学生への支援を明確にし、より繋がりを深めるため、毎年定額の奨学金を大学に付託する。
用途や対象学生については、大学に委任し、報告を受けることとする。
⑤各同調会への助成
コンサートや周年行事等への助成を行い、活動の活性化を狙う。基準作りが課題。
⑥ホームページの継続・充実
メニューの見やすさと内容の充実を図る。
⑦事務局員
現在、大学が負担している事務局アルバイト要員について、費用の半額を同調会が負担する。

Ⅱ 同調会入会金の徴収
上述の活動を継続的に実施するために、運用資金が必要となる。現在の同調会残金は、今後の特別支出のために確保し、新卒業生から「同調会入会金」の名目で 2 万円徴収する。試算案参照。時期については、大学の学納金との関係を勘案するが、同時に徴収したい。また、会費未徴収の期間の卒業生からは、有志の納入をお願いすることとする。

Ⅲ 規約の改正
Ⅰ・Ⅱの実現の見通しが立った段階で規約を改正する。
各同調会へアンケートを行い意見を集約させ、幹事会で素案を検討し、代議員会に諮ることとする。
以上、同調会の今後の活動と入会金の徴収、その後の措置について幹事代表の藤沢氏が説明し、拍手で了承された。ここで出た質問や意見は以下の通り。
34[質問]以前、同調会で徴収していた会費（終身）を撤廃するにあたり、大学の代理徴収が出来なくなった旨の説明を受けた。今回の提案は賛成だが、整合性はどうなっているのか。
[回答]調査したい。
[意見]代議員会に掛かる交通費は、もっと節約できるのではないか。
[回答]交通費は、大学の規程に則って算出している。

●情報交換＜各同調会よりの報告＞
群馬県同調会の井上上子会長より、会費を確保するための工夫として、除名処分などの制度を設けていることが紹介された。また今年度は、本学の教授を招聘し、音大受験希望者を対象としたセミナーを開き、大変好評であったことも、併せて報告された。

出席者：原 武 会長、神原雅之副会長、庄野進理事長･学長（顧問）、藤沢章彦（幹事代表･代議員）、貝瀬幹雄（幹事）、長谷川和生（幹事･代議員代理）、佐々木 茂（北海道同調会）、佐々木恭枝（青森県同調会）、大畠恵司（岩手県同調会）、田山伸夫（秋田同調会）、尾形秀重（福島県同調会）、門脇磨美子（宮城県同調会）、尾形秀重（福島県同調会）、井上上子（群馬県同調会）、吉澤政夫（栃木県同調会・代理）、武田順（茨城県同調会）、島頼子（埼玉県同調会）、中村聰（東京同調会）、福井博之（千葉県同調会）、若田部誠（神奈川同調会）、神宮寺淑子（山梨同調会）、 雨尾良子（新潟県同調会･代理）、三上秋子（富山同調会･代理）、村以知子（石川県同調会）、西村眞一郎（福井県同調会）、山田望（静岡県同調会）、仙田久子（岐阜県同調会・代理）、新藤理圭（愛知同調会）、無藤明博（三重県同調会）、堤敦子（和歌山同調会･代理）、長谷川香織（兵庫県同調会）、武部絵梨（大阪同調会･代理）、小谷幸久（鳥取県同調会）、三木厚子（島根同調会）、 小寺繁行（岡山県同調会）、小田孝則（広島県同調会）、中島俊泰（山口県同調会）、香川成子（香川県同調会）、上原佐知子（徳島同調会）、樋口孝子（愛媛同調会･代理）、髙島一路（福岡県同調会）、吉原敏郎（佐賀県同調会）、馬場幸子（長崎県同調会）、草尾文隆（熊本県同調会）、藤野翔三（大分県同調会）、成松和恵（宮崎同調会）、西澤明（鹿児島県同調会）、新城杏子（沖縄県同調会・代理）、山本英助（代議員･学内同調会会長）、駒沢とみ子（代議員･学内同調会副会長）、岩森美里（代議員）、横瀬和雄（代議員・法人事務局）、小島由紀子（代議員・法人事務局）、内海あゆみ（法人事務局）

終了後、午後 3 時から講堂大ホールにて大学主催の『夏のコンサート』、４時 30 分より、懇親会が催された。
以上

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