規約類集

昭和４９年４月１日制定

平 群 町 長 寿 会 連 合 会

目次頁
１．平群町長寿会連合会規約……………………………………

２．平群町長寿会連合会クラブに関する細則

１～５…………………

６～７

３．平群町長寿会連合会表彰に関する細則 ………………………

８

４．平群町長寿会連合会会費徴収に関する細則…………………

９………………………

１０…………………………

１１

５．平群町長寿会連合会慶弔に関する細則

６．別紙１ ～ 別紙６について
別紙１ … 会計監査結果報告書

別紙２ … 平群町長寿会連合会「△△□□クラブ」の設立申請書
別紙３ … 平群町長寿会連合会「△△□□クラブ」の解散届

……

１２

…………

１３

別紙４ … 平群町長寿会連合会「△△□□クラブ」の名称変更届
別紙５ … 弔文について……

１４…………………………………

１５

別紙６ … 弔文の挿入用封筒の表裏の名称について…

１６平 群 町 長 寿 会 連 合 会 規 約（名 称）
第１条 本会は、平群町長寿会（老人クラブ）連合会と称し、事務所は平群町立老人福祉センター「かしのき荘」内に置く。
（組織および会員）
第２条 本会は、平群町内の各地区長寿会「以下（各地区長寿会）という」をもって組織する。
２ 本会の会員は、各地区長寿会に属するおよそ６０歳以上の会員をもって構成する。
（目 的）
第３条 本会は、県老人クラブ連合会等と連携し、健康・友愛・奉仕を基本に、会員の生活を豊かにする活動・地域を豊かにする活動に取り組み、生きがいのある生活の実現に寄与することを目的とする。
（事 業）
第４条 本会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。
（１）各地区長寿会の指導、助成、連絡調整（２）高齢期をともに生きる仲間作り活動（３）心と体の健康づくり活動（４）相互に支えあう友愛活動（５）地域社会に貢献する奉仕・ボランティア活動（６）全ての実践の基礎となる啓発・学習活動（７）町行政と連携して豊かな地域づくり活動（８）その他目的を達成するために必要な活動
２ 本会の目的および事業を進展させるために次の専門部を設置する。
（１）女性部（２）伝承交流活動部（３）健康部（４）ふれあい情報部（クラブ活動部の設置）第５条 本会に、前条の目的を達成するために各種クラブを設置する。
２ クラブ活動は別に定める細則によって運営する。
（役 員）
第６条 本会に次の役員を置く。
会
長
１ 名
副 会 長
若干名
会
計
１ 名
書記
１ 名
会計監査
２ 名
理事
各地区長寿会々長
専 門 部 長
各専門部々長クラブ統括部長
１名－１－

事務長
事務局職員
（役員の選出と選任）
第７条 役員の選出と選任は、次に掲げるとおりとする。
（１）会長、副会長、会計、書記および会計監査「以下（本部役員）という」は、各地区長寿会々員の中から選出される。立候補がない場合は、役員推薦委員会を設置して候補者を選出し、理事会の議を経て選任する。役員推薦委員は会長が委嘱する。
（２）理事は、各地区長寿会の規定により選出された地区の会長とし、他の役員を兼務することができる。
（３）専門部長およびクラブ統括部長は、本部役員などの中から選出し、会長が任命する。
（４）事務長は、事務局職員の中から会長が委嘱する。
（顧問および参与）
第８条 本会に顧問および参与を置くことができる。
２ 顧問および参与は、理事会の議を経て会長が委嘱する。
３ 顧問および参与は、本部役員会および理事会に出席して意見を述べることができる。
（役員の任務）
第９条 役員の任務は、次に掲げるとおりとする。
（１）会長は、本会を代表し、会務を総理する。
（２）副会長は、会長を補佐し、会長に事故のあるときまたは会長が欠けたときは、あらかじめ会長の指名した副会長がその任務を代行する。
（３）会計は、本会の会計事務を行い、その収支を明らかにする。
（４）書記は、本部役員会、理事会、各専門部の会議議題の記録および「総会のしおり」、広報誌の保管を行うほか、行政、県老連、郡老連等重要と思われる資料を保管する。
（５）会計監査は、会計の経理事務・決算報告および資産状況を監査する。
（６）理事は、本会の運営、事業立案等を審議するとともに会務を分担する。
（７）専門部長は、各専門部を代表し、部の運営を行う。細則は別に定める。
（８）クラブ統括部長は、クラブ活動全般を統括する。
（９）事務長は、会務を記録し、会の内外への連絡、広報などを行う。
（役員の任期）第１０条 役員の任期は、次に掲げるとおりとする。
（１）本部役員の任期は、１年とする。ただし、再任は妨げない。
（２）専門部長およびクラブ統括部長の任期は、１年とする。ただし、再任は妨げない。
（３）理事（地区長寿会々長）の任期は地区長寿会の規約による。
（４）代行役員の任期は、前任者の残任期間とする。
（役員会）
第１１条 役員会には、理事会と本部役員会を置く。
－２－

２ 理事会は、本部役員、顧問、参与、理事、専門部長およびクラブ統括部長をもって構成し、本会の運営に関する重要事項の審議および議決を行う最高議決機関とする。
３ 本部役員会は、本部役員と顧問および参与をもって構成し、理事会で行われる審議事項に関する議案の企画と立案を行う。緊急を要する場合は議決を行うが、速やかに理事会に報告しなければならない。
（総 会）
第１２条 総会は、各地区長寿会の会員へ本会の運営状況の詳細を報告するものであり、次の事項が報告される。
（１）前年度の事業、会計決算および会計監査結果（２）新年度の役員人事、事業計画および事業予算（３）規約の改廃（４）その他の重要事項（専門部会）
第１３条 専門部会は、女性部、伝承交流活動部、健康部およびふれあい情報部の各部の関係者で構成される専門会議で、部の運営に関する事項の企画、立案、審議および議決を行う。
２ 健康部には、健康推進委員会を設け、各地区長寿会には健康委員を置く。
３ 女性部は、各地区長寿会に地区女性部長を置く。
４ 重要議決事項については、本部役員会の議を経て理事会の承認を受けねばならない。
（会議の招集と開催）
第１４条 本部役員会、理事会および総会は会長が招集し、開催は次のとおりとする。
（１）本部役員会は７日前までに、理事会は１４日前までに、総会は 1 ケ月前までに、それぞれ通知しなければならない。
（２）理事会は２ケ月に１回、本部役員会は毎月１回を原則とするが、役員の２分の１以上の者から開催要求があったときは臨時役員会を開催しなければならない。
（３）総会は年１回５月に開催する。
（議 長）
第１５条 役員会の議長は、会長がこれに当る。
２ 総会の議長は、その総会において、出席会員の中から選出する。
（定足数と議決）
第１６条 役員会の定足数と議決は、次に掲げるとおりとする。
（１）開催は、役員の２分１以上の出席がなければならない。
（２）議事は、出席役員の過半数の同意をもって決し、可否同数のときは議長の決するところによる。
（議事録）
第１７条 役員会の議事については、少なくとも次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
（１）役員会の日時および場所（２）役 員 の 現 在 数－３－

（３）出 席 し た 役 員 の 氏 名（４）議 決 ま た は 承 認 事 項（５）会 長 の 署 名（運営費）
第１８条 本会の運営に関する経費は、会費、補助金、寄付金、その他をもってこれに充てる。
（会 費）
第１９条 本会の会費は、理事会で承認された金額とする。
２ 会費の納入は、毎年指定日までに各地区長寿会々長が事務局を経て会計に納入する。
３ 会費についての細則は別に定める。
（支 出）
第２０条 支出は、理事会において議決された予算に基づき会の目的にそって行う。
（会計および資産帳簿の整備）
第２１条 会の収入、支出および資産を明らかにするために、会計および資産に関する帳簿を整備する。会員が帳簿の閲覧を請求したときは、閲覧させなければならない。
２ 資産帳簿の整備は、会計が行い、これを管理する。
（会計年度）
第２２条 本会の会計年度は、毎年４月１日に始まり３月３１日に終わる。
（会計監査）
第２３条 会計監査は、会計年度終了後に会計および資産の監査を行い、会計監査結果報告書を作成し、本部役員会、理事会および総会において報告する。
なお、会計監査結果報告書の様式は別紙１のとおりとする。
（慶 弔）
第２４条 本会の慶弔については、次に掲げるとおりとする。
（１）各地区長寿会の会員が死去したときは、別に定める細則により弔慰金をおくるものとする。
（２）会員が死去したときは、更に弔文を届ける。
（３）その他の慶弔については、本部役員が協議して決める。
（表 彰）
第２５条 本会に特に功労のあった者に対しては、別に定める細則により表彰する。
２ 被表彰者は、本部役員会で選出し、審議・決定し、理事会に報告する。
（規約の改廃）第２６条 本会の規約の改廃は、理事会において審議・決定し、総会に報告する。
（その他）
第２７条 この規約に定めがない事項は、理事会において協議・決定する。
２ 理事会は、この規約を実施するにあたり必要がある場合には、細則を定めることができる。
－４－

（附 則）
第 １条 この規約は、昭和４９年 ４月 １日から施行する。
第 ２条 この規約は、昭和５２年 ４月 １日から一部改正実施する。
第 ３条 この規約は、昭和５８年 ４月 １日から一部改正実施する。
第 ４条 この規約は、平成 ３年 ４月 １日から全面改正実施する。
第 ５条 この規約は、平成 ６年 ４月 １日から一部改正実施する。
第 ６条 この規約は、平成１０年 ４月 １日から一部改正実施する。
第 ７条 この規約は、平成１５年 ４月 １日から一部改正実施する。
第 ８条 この規約は、平成１７年 ４月 １日から一部改正実施する。
第 ９条 この規約は、平成１８年 ４月 １日から一部改正実施する。
第１０条 この規約は、平成１９年 ２月２０日から全面改正実施する。
第１１条 この規約は、平成２０年 ４月 １日から一部改正実施する。
第１２条 この規約は、平成２１年 ４月 １日から一部改正実施する。
第１３条 この規約は、平成２５年 ４月１５日から一部改正実施する。
第１４条 この規約は、平成２５年１０月１１日から一部改正実施する。
第１５条 この規約は、平成２６年 ６月１３日から一部改正実施する。

－５－

平群町長寿会連合会クラブに関する細則（趣 旨）
第１条 この規定は、平群町長寿会連合会規約第５条２の規定によりクラブ活動の実施および運営について必要な事項を定めるものとする。
（クラブ会員）第２条 本クラブ会員は、各地区長寿会の会員であり、本規定の第４条のいずれかのクラブに所属する者とする。
（目 的）
第３条 会員の健康と体力の維持・向上を図り、趣味を通じて仲間づくりや教養を広め、健全な心身を養うと共に地域社会へ貢献することを目的とする。
（活 動）
第４条 前条の目的達成のため、次に掲げるクラブ活動を行う。
（１）室内クラブ（３６クラブ）
健康体操、社交ダンス、俳 句、カラオケ、編 物、民 謡、コーラス、新舞踊、詩 吟、川 柳、囲 碁、将 棋、アートフラワー、手品研究、ふれあい活動、陶 芸、リフォーム手芸、短 歌、パソコン、健康麻雀、グルメ浪漫、太極拳、リラックス体操、小 筆、アロハ、折り紙、木目込み人形、ウクレレ、絵てがみ、英会話、茶 道、和歌朗詠、ヨーガ、布あそび、フォークダンス、扇剣の会（２）室外クラブ（２クラブ）
ゲートボール、グラウンドゴルフ（責任者）
第５条 クラブ活動には、クラブ統括部長のほかに次の責任者を置く。
クラブ統括副部長
若 干 名
クラ ブ 代 表 者
各クラブより１名（選 出）
第６条 統括副部長および代表者の選出は、次に掲げるとおりとする。
（１）クラブ統括副部長は、全クラブ代表者の中から連合会会長（以下会長という）が委嘱する。
（２）クラブ代表者は、クラブ内部の会員間の互選より選出される。
（任 務）第７条 責任者の任務は、次に掲げるとおりとする。
（１）クラブ統括部長は、クラブ活動全般を統括する。
（２）クラブ統括副部長は、部長を補佐し、部長に事故あるときはその任務を代行する。
（３）各クラブの代表者は、常に会員の入退会を把握し、当該クラブ活動・運営など全般について管理する。また指定された期日までに最新の会員名簿および資産管理表を提出しなければならない。
（会 議）
第８条 クラブ統括部長は、必要あるときはクラブ代表者会議を招集・開催することができる。
－６－

（クラブの設立と解散）
第９条 クラブを新設する場合は、クラブ代表予定者はクラブ統括部長宛に設立申請書を提出し、本部役員会および理事会の承認を受けなければならない。
２ クラブは、原則として１０名以上の会員をもってこれを設立・存続することができる。
３ クラブを解散する場合は、クラブ代表者はクラブ統括部長宛に解散届を提出し、受理したクラブ統括部長は本部役員会および理事会に報告しければならない。
４ クラブを新設する場合および解散する場合に提出する用紙は、別紙２および別紙３のとおりとする。
（クラブ名の変更）
第１０条 クラブ名を変更するときは、クラブ代表者はクラブ統括部長宛に変更届を提出し、受理したクラブ統括部長は本部役員会および理事会に報告しなければならない。
なお、提出する用紙は、別紙４のとおりとする。
（経 費）
第１１条 クラブ活動の運営に関する経費は、クラブ会員から徴収する会費、補助金、寄付金その他をもってこれに充てる。
２ クラブ活動に対する助成金の支給は、理事会において決定する。
３ クラブ活動に必要な設備・備品類（資産）は原則として本会より貸与する。
４ 平群町高齢者文化・スポーツ振興交流事業補助金を」受けようとするクラブは、平群町へ申請して認可を得るものとする。
（会計報告）
第１２条 各クラブは、会計年度の終了後速やかに本部事務局へ会計報告書を提出するものとする。
２ 平群町高齢者文化・スポーツ振興交流事業補助金を受領したクラブは、平群町へ提出するために事業実績報告書および決算書を４月１５日までにクラブ統括部長宛提出すること。

（附 則）
第１条 この細則は、平成１９年 ２月２０日から施行する。
第２条 この細則は、平成２１年 ４月 １日から一部改正実施する。
第３条 この細則は、平成２２年 ４月 １日から一部改正実施する。
第４条 この細則は、平成２４年 ７月 １日から一部改正実施する。
第５条 この細則は、平成２４年１０月１１日から一部改正実施する。
第６条 この細則は、平成２５年 ４月１５日から一部改正実施する。
第７条 この細則は、平成２６年 ４月 １日から一部改正実施する。
第８条 この細則は、平成２６年 ６月１３日から一部改正実施する。
－７－

平群町長寿会連合会表彰に関する細則（趣 旨）
第１条 この規定は、平群町長寿会連合会規約第２５条で規定する表彰を実施するに当たり、必要な事項について定めるものである。
（表彰等の種類）第２条 表彰は、団体表彰および個人表彰の２種類とする。
（表 彰）
第３条 被表彰団体または被表彰者は、次の選考基準に該当するものとする。
（１）被表彰団体 他の模範となる活動および顕著な功績があるもの（２）被 表 彰 者 本部役員および理事を通算５年以上勤めたもの、ならびに他の模範となる活動および顕著な功績がある者（表彰の時期）第４条 表彰は、次の時期に実施する。
（１）団体表彰、個人表彰とも総会時に行う。
（２）理事の場合は退任後の総会時とする。
（その他）
第５条 この規定に定めるもののほか、表彰について必要な事項は本部役員会の議を経て理事会において決定する。

（附 則）
第１条 この細則は、平成１９年２月２０日から施行する。
第２条 この細則は、平成２１年４月 １日から一部改正実施する。
第３条 この細則は、平成２６年６月１３日から一部改正実施する。
－８－

平群町長寿会連合会会費徴収に関する細則（趣 旨）
第１条 この規定は、平群町長寿会連合会規約第１９条３の規定により、会費の徴収について必要な事項を定めるものである。
（会 費）
第２条 会費は、次のとおりとする。
（１）８７歳以下の会員の会費は、１会員あたり年額８００円とする。
（２）８８歳以上の会員の会費は、１会員あたり年額５００円とする。
（助成金）
第３条 補助金の支給により会費の一部を助成することができる。その金額は次のとおりとする。
（１）８７歳以下の会員の補助金は、１会員あたり年額５００円とする。
（２）８８歳以上の会員の補助金は、１会員あたり年額５００円とする。
（年齢の算出基準日）
第４条 年齢は、４月１日を基準にして算出するものとする。
（徴 収）
第５条 会費の徴収は、毎年４月３０日までに行うものとする。
（会費の改定）第６条 会費を改定する場合は、理事会で審議・承認を得て決定するものとする。
なお、会費の改定理由をその直後の総会において会員に説明するものとする。

（附 則）
第１条 この細則は、平成１９年２月２０日から施行する。
第２条 この細則は、平成２６年４月 １日から一部改正実施する。
第３条 この細則は、平成２６年６月１３日から一部改正実施する。
－９－

平群町長寿会連合会慶弔に関する細則（趣 旨）
第１条 この規定は、平群町長寿会連合会規約第２４条（１）の規定により、慶弔について必要な事項を定めるものである。
（弔慰金）
第２条 各地区長寿会の会員および役員が死去したときは、次に掲げる弔慰金をおくる。
（１）会 員３，０００円（２）役 員
本部役員の協議による。
２ 会員が死去したときは、前項のほかに弔文を届ける。
（弔文の取扱）第３条 弔文の取扱は、次のとおりとする。
（１） 弔文を所定の封筒に入れて準備しておき、地区会長等が「かしのき荘」の事務局に「香典」を取りに来た時に、同時に「弔文」も渡して、告別式弔電披露の際にご遺族様へのメッセージとして「ご披露」していただくよう喪主にお願いする。
（２）弔文および弔文を入れる封筒の表書き、裏書は別紙５、６のとおりとする。
なお、文字の色は「灰色」とし、封筒は長形３号白封筒とする。

（附 則）
第１条 この細則は、平成１９年 ２月２０日から施行する。
第２条 この細則は、平成２５年１０月１１日から一部改正実施する。
第３条 この細則は、平成２６年 ６月１３日から一部改正実施する。
－１０－

【 別紙１】会 計 監 査 結 果 報 告 書

平成○▽年度平群町長寿会連合会の収支決算について監査したところ、帳簿・伝票および預金通帳などは、すべて収支決算書と合致し、適切且つ正確であったことをご報告致します。

平成○▽年☆月◇日

会計監査

○ ▽

☆ ◇㊞

会計監査

○ ▽☆ ◇㊞－１１－

【 別紙２】

平成年月日○ ○ ▽ ▽㊞

平群町長寿会連合会会 長○ ○ ▽ ▽様
平群町長寿会連合会△△□□クラブ代表

平群町長寿会連合会「△△□□クラブ」の設立申請書
標記について、高齢者が健康な生活を維持・創造するために「△△□□」を通じてクラブ会員同士が文化的かつ友好的に交流していくことを目的に、下記要領により活動を開始したいと思いますので、△△□□クラブ設立について、ご承認くださいます様よろしくお願い申し上げます。
なお、別紙で会員名簿および会則（規約）を添付いたします。
記
１．クラブ

名
△ △ □ □ ク ラ ブ

２．代

表者

名
○ ○ ▽ ▽

３．活動開始年月日
平成年月日

４．活 動 予 定 日（例）毎月第１月曜日終日
５．活動場

所
（例）
「かしのき荘」新館会議室（以－１２－上）【 別紙３】

平成年月日

平群町長寿会連合会会 長○ ○ ▽ ▽様

平群町長寿会連合会△△□□クラブ
届出者名○ ○ ▽ ▽㊞

平群町長寿会連合会「△△□□クラブ」の解散届

標記について、諸般の事情により今後において活動の継続が困難な状況になってきましたので、下記年月日を以って△△□□クラブを解散いたします。
本書にて解散届とさせていただきますので、よろしくお願いします。
記
１．解散年月日
平成年月日

２．代表者氏名○ ○ ▽ ▽（以－１３－上）【 別紙４】

平成年月日

平群町長寿会連合会会 長○ ○ ▽ ▽様

平群町長寿会連合会△△□□クラブ代表○ ○ ▽ ▽㊞

平群町長寿会連合会「△△□□クラブ」の名称変更届

標記について、クラブ名称を下記の要領により変更いたしますので、関係する規約・規定などについても変更していただきます様よろしくお願い申し上げます。
記
１．ク ラ ブ 名（新名称）△ △ □ □ ク ラ ブ（旧名称）○ ○ × × ク ラ ブ

２．変更年月日
平成年月日

３．変 更 理 由（以－１４－上）【 別紙５】

心からご冥福をお祈りいたし
ます

平
群
町
長
寿会
連
合会
会
長役○
員○
一▽同▽

ふ
りがなをつけ
る

－１５－

申
し上げ
ますとともにご逝
去を悼
み謹ん
でお悔
やみ【 別紙６】

（長形
３号
白封
筒裏面）

平
群
町
長
寿会
連
合会

おいこ
取たのりだメ
計きッ
らまセ
しー
いたジ
くのはだで、さ、弔い告電
ま別にす式代よのわう弔る
電もお披の願露といのしい際てたにおしは届
まよけすろさしせ。くて－１６－

ご
遺族
様

（長形
３号
白封
筒表面）