Gedragscodevoor LeveranciersFebruari 2021

Gedragscode voor Leveranciers
Inleiding
McCain Foods Limited en zijn dochterbedrijven (“McCain”) verbinden zich ertoe op een sociaalverantwoorde manier te handelen met respect voor de mensenrechten. Bovendien integreert het
bedrijf de mensenrechten in zijn activiteiten. De Gedragscode voor Leveranciers van McCain (de“Code”) bepaalt de verwachtingen van McCain voor zijn leveranciers (“Leveranciers”), conform dewet en gebaseerd op internationale standaards en beste praktijken binnen het domein van demensenrechten en de duurzaamheid.

Toepasbaarheid van de CodeDe Code bepaalt standaards voor ethisch gedrag die McCain eist van zijn Leveranciers en ze regelt het
gedrag van Leveranciers wanneer ze zaken doen met of in naam van McCain. McCain eist dat al zijn
Leveranciers zich aansluiten bij deze Code. McCain verwacht ook dat elke Leverancier garandeert eneist dat zijn moedermaatschappij, dochterbedrijven, gelieerde afdelingen, arbeiders, werknemers,
onderaannemers en de eigen toeleveringsketen volledig in overeenstemming zijn met de bepalingenvan de Code en de hierin gedefinieerde vereisten.
McCain erkent echter wel dat zijn Leveranciers werken in verschillende wettelijke en culturele
omgevingen, maar de standaards die in de Code vooropgesteld worden, doen dienst als een maatstaf
voor aanvaardbaar gedrag. Wanneer lokaal geldende wetten een Leverancier minder strenge
verplichtingen opleggen, dan wordt van de Leverancier verwacht dat hij de Code naleeft. Wanneer
lokaal geldende wetten een Leverancier strengere verplichtingen opleggen, dan moet de Leverancier
die wetten en regels naleven.

Vereisten van de CodeNaleving van de Wetten
Leveranciers moeten handelen in overeenstemming met alle wetten en regels die gelden binnen derechtsgebieden waar ze werkzaam zijn. Indien de naleving van de Code zou kunnen leiden tot een
conflict met of een overtreding van de geldende wetten of regels, dan moet de Leverancier McCain
zo snel mogelijk op de hoogte brengen van de situatie, zodat bepaald kan worden hoe de Leverancier
kan werken op een verantwoorde manier.

Eerbiediging van de mensenrechten
Leveranciers moeten de mensenrechten eerbiedigen en de impact op de mensenrechten die zeveroorzaken, waar ze toe bijdragen of aan verbonden zijn, matigen conform de geldende wet en de3internationale standaards, zoals de belangrijkste conventies van de Internationale Arbeidsorganisatie(IAO) en van de beleidslijnen voor bedrijven en mensenrechten van de Verenigde Naties.

Dwangarbeid of verplichte arbeid en mensenhandel zijn verboden
Het gebruik van dwangarbeid of verplichte arbeid door de Leverancier is streng verboden. Dit betreft
werk of diensten die niet vrijwillig geleverd worden en die onder bedreiging of dwang uitgevoerd
worden door een persoon, of door misbruik van recht of rechtsmiddelen. Dit omvat elke vorm van
onvrijwillige of verplichte contract- of horige arbeid, slavernij, onderworpenheid of andere naar
slavernij neigende omstandigheden.
Van werknemers mag niet als voorwaarde voor tewerkstelling geëist worden dat ze een bedragbetalen of dat ze door de overheid verstrekte identificatiepapieren, paspoorten, werkvergunningen
en andere documenten die noodzakelijk zijn om zich vrij te bewegen en de tewerkstelling tebeëindigen afgeven.
Leveranciers moeten hun werknemers het recht geven om het werk te verlaten en hun tewerkstelling
vrijwillig te beëindigen, rekening houdend met de vereisten met betrekking tot de wettelijke
opzegtermijn.
Het is voor Leveranciers verboden om mee te werken aan of voordeel te halen uit enige vorm vanmensenhandel. Dit omvat het ronselen, vervoeren, overbrengen, onderbrengen of opvangen vanpersonen, onder bedreiging of met gebruikmaking van geweld of andere vormen van dwang, door
middel van ontvoering, fraude, misleiding of misbruik van macht of van een kwetsbare positie. Het
verstrekken of ontvangen van betalingen of voordelen om de toestemming te verkrijgen van een
persoon die zeggenschap heeft over een andere persoon met het oog op uitbuiting is streng verboden.

Kinderarbeid is verboden
Leveranciers mogen geen mensen tewerkstellen die jonger zijn dan de door de lokale wetgeving
toegelaten minimumleeftijd. Leveranciers moeten handelen in overeenstemming met de lokale
wetten en de belangrijkste standaards van de IAO met betrekking tot kinderarbeid, met inbegrip van
de IAO- conventie 138. Wanneer de lokale wetten in strijd zijn met de IAO-conventie 138, dan moetde Leverancier handelen in overeenstemming met IAO-conventie 138. De IAO-conventie 138
stipuleert dat de minimumleeftijd voor tewerkstelling niet lager mag liggen dan de leerplichtige
leeftijd in het land waar de persoon tewerkgesteld wordt en in ieder geval mag de persoon niet jonger
zijn dan 15 (met uitzondering van bepaalde ontwikkelingslanden waar een minimumleeftijd van 14
jaar mag toegepast worden), behoudens door de nationale wet toegelaten uitzonderingen dieaansluiten bij IAO-conventie 138 of bij de IAO-richtlijn met betrekking tot familieboerderijen. McCain
verbindt zich ertoe de “ergste vormen van kinderarbeid” te bannen en het is voor de Leveranciers
streng verboden kinderarbeid te gebruiken in strijd met de IAO-conventie 182. Samenvattende
informatie over deze IAO-conventies en richtlijnen is terug te vinden in Schema A bij deze Code.

Onmenselijke behandeling, misbruik en intimidatie zijn verboden
Leveranciers mogen niet overgaan tot fysiek, mentaal, verbaal, seksueel of enig ander misbruik,
onmenselijke of vernederende behandeling, lijfstraffen of enige vorm van pesterijen. Leveranciersmoeten in dit opzicht de lokale wetten naleven.

4Niet-discriminatie
Discriminatie in tewerkstelling betekent om het even welk onderscheid, enige uitsluiting of voorkeur
met betrekking tot rekrutering, aanwerving, ontslag, lonen, werkomstandigheden oftewerkstellingsvoorwaarden, gebaseerd op persoonlijke kenmerken die niets te maken hebben met
inherente functievereisten en waarbij gelijke kansen of een gelijke behandeling in het kader van
tewerkstelling tenietgedaan worden of met de voeten getreden worden. Leveranciers mogen niet
discrimineren, intimideren of straffen op basis van leeftijd, ras, kleur, godsdienst, geslacht, nationaleof sociale afkomst, seksuele voorkeur, genderidentiteit of interseksstatus, handicap,
vakbondslidmaatschap, burgerlijke staat, gezinstoestand, zwangerschap of andere redenen voor
discriminatie die verboden zijn door de lokale of internationale wetgeving. Leveranciers moeten
migrantenwerknemers ook behandelen op basis van dezelfde standaards die gelden voor anderewerknemers.

Vrijheid van vereniging
Leveranciers moeten de lokale wetgeving met betrekking tot de activiteiten van vakbonden en
ondernemingsraden naleven. Leveranciers moeten de rechten van de werknemers erkennen enrespecteren om zich vrij te verenigen, te organiseren en collectief te onderhandelen, conform delokale wetten en de belangrijkste conventies van de IAO.

Conformiteit lonen, voordelen, werkuren en documentatie
Leveranciers moeten lonen en voordelen van hun werknemers tijdig uitbetalen, zoals vereist door de
lokale wetgeving en/of door de collectieve overeenkomst of het contract, met inbegrip van denaleving van het minimumloon en de vereisten wat overuren betreft.
Leveranciers moeten werkschema’s en een overurenbeleid opstellen die in overeenstemming zijn met
de lokale wetgeving, met inachtneming van de wetten inzake het maximale aantal uren in een
werkweek, de vereisten betreffende de rustperiodes, overuren en de vakantiedagen.
Leveranciers moeten alle werknemers duidelijke en verstaanbare tewerkstellingsdocumentatie
verstrekken die in overeenstemming is met de lokale wetgeving en die duidelijk dearbeidsvoorwaarden voor de werknemer stipuleert in een taal die hij/zij begrijpt. Leveranciers moeten
de medewerkers verstaanbare informatie verstrekken over hun rechten, verantwoordelijkheden enarbeidsvoorwaarden, met inbegrip van de werkuren, het salaris en de betalingsvoorwaarden. De
Leverancier moet geschreven documentatie over de arbeidsverhoudingen bijhouden om de naleving
van de Code aan te tonen.

Naleving gezondheid, veiligheid en milieu
Leveranciers moeten een veilige, schone en gezonde werkomgeving voorzien en alle geldende wetten
met betrekking tot gezondheid, veiligheid en het milieu naleven. Dit omvat ook de implementering
van aangepaste veiligheidsprocedures, opleiding, preventief onderhoud en beschermendeuitrustingen.

5Kwaliteit en voedselveiligheid
McCain verbindt zich ertoe veilige producten van hoogstaande kwaliteit te produceren voor zijn
klanten. Leveranciers worden verondersteld op de hoogte te zijn van en in overeenstemming te zijn
met de standaards voor productkwaliteit, het beleid, de specificaties en de procedures die er
betrekking op hebben. Daarnaast moeten ze goede productiepraktijken volgen en handhaven, allegeldende wetten en regels naleven en kwaliteitsproblemen die de kwaliteit of de openbare opinie vande producten van McCain negatief zouden kunnen beïnvloeden onmiddellijk melden.

Anti-omkoperij en anticorruptie
Leveranciers mogen niet direct of indirect meewerken aan corruptie, fraude, omkoperij,smeergeldpraktijken, witwaspraktijken, verduistering, afpersing of enige andere vorm van corruptie.
Leveranciers mogen geen direct of indirect ongepast zakelijk voordeel verlenen of ontvangen of enig
ander element van waarde (met inbegrip en zonder beperking van enige betaling van “smeergelden”)
in ruil voor een voorkeursbehandeling. Leveranciers moeten alle geldende anticorruptie- en antiomkoopwetten naleven, met inbegrip van de Canadese Corruption of Foreign Public Officials Act, deAmerikaanse Foreign Corrupt Practices Act en de Britse Bribery Act.

Implementatie en overzicht
Controle en registratie
Leveranciers moeten documentatie bijhouden om aan te tonen dat ze de Gedragscode naleven inovereenstemming met de geldende wetgeving en de voorwaarden van Leverancierscontracten.

Controle naleving
Leveranciers worden verondersteld om op verzoek van McCain te kunnen aantonen dat ze deze Codenaleven. McCain behoudt zich het recht voor om de naleving van deze Code te controleren, ook aan
de hand van bezoeken ter plaatse en inspecties door personeel van McCain of aangesteldevertegenwoordigers.
Indien een Leverancier enig aspect van de Gedragscode niet naleeft, dan moet de overtreding
onmiddellijk gemeld worden aan McCain. De Leverancier moet dan onmiddellijk corrigerende acties
implementeren om de overtredingen van de Code ongedaan te maken. McCain behoudt zich het recht
voor om een overeenkomst met een Leverancier te beëindigen indien deze de Code niet naleeft.

Overtredingen van de Code melden
Iedereen die meent dat een Leverancier of een werknemer van McCain of om het even wie die handelt
in naam van McCain zich bezighoudt met illegaal, onethisch of ander ongepast gedrag of met enige
andere activiteiten die in strijd zijn met deze Code, kan rechtstreeks contact opnemen met de Chief
Legal Officer van McCain via 1-416-955-1854 of het probleem online melden op
https://mccain.tnwreports.com/.

6

Geen rechten voor derde begunstigden
Deze Code houdt geen rechten voor derde begunstigden in voor de Leverancier of voor enige andere
derde partijen. De Code is een aanvulling op en geen vervanging van bepalingen van wettelijke
overeenkomsten of contracten tussen Leveranciers en McCain.

7SCHEMA A
Conventies van de Internationale Arbeidsorganisatie
en Opmerkingen met betrekking tot kinderarbeid
De Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) is een agentschap van de Verenigde Naties dat
afgevaardigden van regeringen, werkgevers en werknemers van de Lidstaten verenigt omarbeidsnormen te bepalen, beleidsvormen te ontwikkelen en programma’s op te stellen rondarbeidskwesties. Hieronder vindt u korte samenvattingen van IAO- conventies en -richtlijnen waarnaar
verwezen wordt in de Gedragscode voor Leveranciers van McCain.
IAO-conventie 138 (De conventie over de minimumleeftijd, 1973): Deze conventie wil een
minimumleeftijd bepalen om te mogen werken op een niveau dat aansluit bij een volledige fysieke enmentale ontwikkeling van jonge mensen. De Conventie zet de algemene minimumleeftijd om temogen werken op 15 jaar (13 voor licht werk) en de minimumleeftijd voor gevaarlijk werk op 18 jaar
(16 onder bepaalde strenge voorwaarden). Ze biedt de mogelijkheid om de algemene
minimumleeftijd op 14 (12 voor licht werk) te zetten daar waar de economie en deopleidingsfaciliteiten van de betreffende Lidstaat onvoldoende ontwikkeld zijn. De conventie laatuitzonderingen toe op de tewerkstelling voor doeleinden als deelname aan artistieke prestaties, maar
wel na overleg met de betrokken werkgevers- en werknemersorganisaties. In dit geval zijn dewerkuren en de werkomstandigheden beperkt.
IAO-conventie 182 (De conventie betreffende de ergste vormen van kinderarbeid, 1999): Deze
conventie wil de ergste vormen van kinderarbeid verbieden en bannen, met inbegrip van: (a) alle
vormen van slavernij of praktijken die met slavernij gelijk moeten worden gesteld, zoals de verkoop
van en handel in kinderen, schuldhorigheid, lijfeigenschap en dwangarbeid, waaronder gedwongen ofverplichte rekrutering van kinderen voor gebruik in gewapende conflicten; (b) het gebruik, aanwervenof aanbieden van kinderen voor prostitutie, de vervaardiging van pornografie, of pornografischeoptredens; (c) het gebruik, aanwerven of aanbieden van een kind voor illegale activiteiten, in het
bijzonder voor de productie en handel in drugs zoals omschreven in de relevante internationale
verdragen; en (d) werk dat vanwege zijn aard of door de omstandigheden waaronder het wordt
verricht, naar alle waarschijnlijkheid de gezondheid, veiligheid of zeden van kinderen schadeberokkent. Elke Lidstaat moet actieprogramma’s uitwerken en implementeren om de ergste vormen
van kinderarbeid prioritair te bannen en moet aangepaste mechanismen creëren of inzetten om deimplementatie te controleren. Voor de doeleinden van de Conventie verwijst de term kind naar allepersonen jonger dan 18.
Opmerkingen van de IAO over kinderarbeid op familieboerderijen: De IAO erkent dat, vooral binnen
de context van een familieboerderij, een deelname van kinderen aan ongevaarlijke activiteiten
positief kan zijn, aangezien dit bijdraagt tot de intergenerationele overdracht van technische ensociale vaardigheden en tot de voedselzekerheid van de kinderen. Zo behoort meehelpen bij bepaalde
landbouwactiviteiten niet altijd tot de “kinderarbeid” die afgeschaft moet worden. De IAO merkt op
dat taken die geschikt zijn voor de leeftijd en die weinig risico inhouden, noch interfereren met deopleiding en vrije tijd van een kind een normaal onderdeel kunnen vormen van het opgroeien in een
landelijke omgeving. Daarom is het belangrijk om een onderscheid te maken tussen lichte taken die
het kind niet schaden en kinderarbeid, namelijk werk dat interfereert met de leerplicht en dat degezondheid en persoonlijke ontwikkeling schaadt, en dit op basis van de werkuren en omstandigheden, de leeftijd van het kind, de uitgevoerde taken en de bijhorende risico’s.1

8Er wordt ook verwezen naar de volgende IAO-conventies: IAO-conventie inzake dwangarbeid, 1930(Nr. 29), IAO- conventie inzake de afschaffing van dwangarbeid, 1957 (Nr. 105) en conventie nr. 184
inzake veiligheid en gezondheid in de landbouw (2001).

1

Zie online: <http://www.ilo.org/ipec/areas/Agriculture/lang--en/index.htm>