刈谷わんさか祭り２０２３ 出店者募集要項
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開催概要
（１）日時

令和５年８月１８日（金）１７：００～２１：００（予定）
１９日（土）１３：００～２１：００（予定）
花火大会は、１９：３０～２０：３０（予定）※いずれの日程も荒天中止（２）主催

刈谷市観光協会・刈谷市（３）場所

刈谷市総合運動公園（刈谷市築地町荒田１番地）内※会場内での出店場所は、申込者数に応じて調整します。

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出店概要

（１）出店内容① 飲食物の販売② 飲食物以外の物品の販売③ 移動販売車による飲食物等の販売④ 店舗等のＰＲ（パンフレット、チラシ、商品展示）（２）出店条件
申し込み時点で、以下の条件を満たしていること※出店申込書及び（５）添付書類に事実と異なる場合や不備がある場合は、刈谷わんさか祭り事務局及び刈谷市商店街連盟で審査し、出店をお断りする場合があります。
① 刈谷市商店街連盟加盟店かつ刈谷市観光協会会員であること② 申込時に、刈谷市商店街連盟（露店営業研究会）の公式 LINE アカウントを友達登録すること※出店に関する連絡手段として使用するため③ 販売品目等は、原則として、市内実店舗または事業所の事業内容に関するものであること④ 飲食物の販売の場合は、市内に実店舗または事業所を有し、当該店舗で食品営業許可を受けていること※食品営業許可申請中（開店準備中等）は、出店できません。
⑤ 飲食物の販売品目は、衣浦東部保健所で食品営業を受けられる露店品目に限る
こと

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⑥ 移動販売車による販売は、④に加え、過去 1 年間で市内での販売実績を有すること⑦ 販売行為を行ったことに起因して生じた損害を賠償するための保険に加入していること⑧ 暴力団及びその関係団体との関係を有しないこと※刈谷警察署に出店者名簿を提出し、照会をかける場合がありますので、予め了承ください。
（３）募集区分及び出店料
テントブース出店
出店料（２日間合計）ブース（小間）の大きさ
ブース設営者

主催者準備品

移動販売車

１ブース 45,000 円

１小間 35,000 円（出店ブース料 40,000 円、（出店小間料 30,000 円、事務手事務手数料 5,000 円）

数料 5,000 円）

間口 5.4ｍ×奥行 3.6ｍ×高

間口 5.4ｍ×奥行 3.6ｍの車両設

さ 1.85ｍ～2.8ｍ

置場所（車両外での調理は不可）

主催者

出店者

ブース表示板（0.2ｍ×1.8

電源（100Ⅴ・500Ｗ） ※ 備考ｍ）、横シート幕３方、照明用蛍光灯２本（20w）、電源（100Ｖ・500Ｗ） ※備考

展示台 1 台 2,000 円、折畳机 1 台 1,500 円、折畳椅子 1 脚 500 円、オプション備品

電源 500Ｗ追加ごとに 2,500 円、ブース下養生シート（2 重、5.4(税抜)ｍ×3.6ｍ、処分費含む）6,000 円、コンパネ（0.9ｍ×0.9ｍ）1,000円（後日、会場設営業者より申込者へ直接請求します。）
・同一経営者の店舗、または、同系列店舗での出店数に制限は設け備考ない。
・電源は、主催者で一括管理を行う。
（自社所有の発電機の持ち込みは禁止）（４）申込方法「刈谷わんさか祭 2023 出店申込書」に必要事項を記入し、(５)の添付書類とともに刈谷あきんどぷら座へ直接提出してください。
※同一経営者の店舗、または、同系列店舗で複数のブースを申込む場合は、ブース毎に申込書を提出してください。なお、この場合、（５）の添付書類は１部ず

2つの提出で構いません。
※申込み後の募集区分の変更は不可※申込み後に出店品目を変更する場合は、出店者説明会終了時までに必ず刈谷市商店街連盟事務局へ連絡してください。
※「刈谷わんさか祭 2023 出店申込書」は、刈谷市商店街連盟ホームページからダウンロードしてください。（刈谷あきんどぷら座にも用意しています。）※出店ブース数は、申込みの数に応じて調整させていただく場合がありますので、ご了承ください。
（５）添付書類
・「食品営業許可証」の写し
・市内実店舗の「食品営業許可証」の写し
・「保険証券」の写し（前述２（２）出店条件に記載の保険）・販売車の「車検証」の写し（移動販売車の方のみ）
・誓約書※上記の営業許可申請等に係る費用は出店者負担となります。
※調理する品目が多数の場合、当協会から保健所へ確認し、品目を削減していただく場合があります。品目についてご不明な点等は、事前に保健所に相談の上、申込みしてください。
※新規に食品営業許可証を取得し、申込期限までに提出できない場合は、出店者説明会終了後までに、刈谷市商店街連盟事務局まで提出してください（ＦＡＸ又は郵送可）。提出のない事業者は、出店をお断りする場合があります。
※食品営業許可証の営業所の名称等が出店者と異なる場合は、出店をお断りする場合があります。
※申込期限までに保険証券の写しが用意できない場合は、保険申込書の写しでも可としますが、この場合、後日、保険証券の写しを別途ご提出いただきます。
（６）申込期限
令和５年３月３１日（金）１６時必着

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出店者の決定刈谷市商店街連盟事務局で書類審査のうえ決定します。結果は、４月中旬以降に LINEにて申込者全員に通知します。なお、出店可となった方には、合わせて出店料支払いの3

ご案内もいたしますので、必ず期限内にお支払いいただきますようお願いします。期限内にお支払いいただけない場合は、出店できません。
※出店料についての詳細は「８ 出店料の取扱いについて」を参照してください。
※出店場所については、刈谷市商店街連盟事務局にて公正に決定しますので、一任いただきますようお願いします。

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出店者説明会
出店者説明会には必ず現場責任者のご出席をお願いします。出席いただけない場合は、出店をお断りします。時間厳守でお願いします。
（１）日時

令和５年６月２７日（火）

（２）場

所

産業振興センター

１４時００分から６０４会議室（３）そ の 他食品を扱う方保健所から食品営業についての説明及び質疑応答がありますので、ご不明な点等は必ずご確認ください。
火気を扱う方衣浦東部広域連合消防局から火気取扱いについての説明及び質疑応答がありますので、ご不明な点等は必ずご確認ください。

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連絡網について開催前の連絡事項や、開催期間中のトラブルの際の連絡網は下記のとおりです。

刈谷わんさかまつり事務局

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刈谷市商店街連盟事務局

TEL：070-1402-5688

TEL：0566-25-3015

FAX：0566-24-2557

FAX：0566-25-3035

各出店者

出店に関する注意事項（１）当日は、必ず主催者係員の指示に従い、出店申込書に記載の現場担当者を１名以上会場内に常駐させ、緊急時に対応できるようにしてください。
（２）展示、販売及びＰＲは出店場所内のみで行い、他の園内施設での広告、宣伝、販売などの行為は行えません。
（３）火気の使用については、別紙「火気取扱い注意事項」を厳守してください。違反することがあれば、ただちに撤収していただきます。

4（４）飲食物を販売する場合は、出店場所が油などで汚れないように、出店者により必ず各ブース下（売り場含む）にビニールシート（防炎性のもの）を２重で敷いてください。万一汚した場合は、出店者で清掃するなど対応をお願いいたします。なお、ビニールシート等が敷かれていない場合や、汚れが清掃されていない場合などは、清掃費用を請求させていただきます。
（５）調理に火気器具等（電磁調理器を含む）を使用する場合は、業務用消火器の設置が義務付けられていますので、必ず用意してください。
（６）市内店舗のＰＲを目的としていますので、店舗名を記載した看板を移動したり、商品看板やのぼり等で隠したりしないでください。
（７）申請書類に虚偽の内容が含まれていた場合は、出店をお断りします。
（８）当日開催前に事務局が、各ブースの巡回を行います。申込品目以外のものの販売、使用禁止の機械等を使用していた場合は、販売を中止していただきます。
（９）割り当てられた小間の一部又は全部を譲渡又は貸与していることが発覚した場合は、ただちに撤収していただきます。
（10）公序良俗に反するもの並びに射幸心を煽るもの及び「くじ」の類は全面禁止しています。これらを行っていた場合は、ただちに撤収していただきます。
※禁止事例

・１等、２等などがあり、何がもらえるかはっきりしない。
・サイコロを振り、出た目の商品がもらえる。
・料金を払い、好きな番号を言ってその中にある商品をもらうなど。

（11）開催期間中の商品の保管は、出店者の責任において行い、ブース内で発生したゴミは必ず出店者が責任を持って処分してください。ブース内に放置してあったり、ゴミ集積所に持ち込まれたりした場合は、処理費を請求させていただきます。
（12）出店にかかる盗難・紛失については、刈谷市観光協会及び刈谷わんさか祭り事務局は一切責任を負いませんので、夜間も含め出店者の商品、備品、貴重品等は出店者の責任で管理してください。
（13）出店者の故意・過失により事故等があった場合は、出店者の責任において対処してください。
（14）営業終了時刻は、両日午後９時００分を予定しています。この時間に必ず営業を終了していただくよう時間厳守でお願いいたします（刈谷市商店街連盟事務局にて電源を一括管理します）。また、１９日（土）は、来場者誘導のため、午後９時００分に一旦消灯し、その後、片付けのため午後９時３０分より再点灯します。
（15）出店申込後に、「２出店概要（２）の③」に該当すると判明した場合、ただちに出店を取り消します。
（16）愛知県が公表している感染防止対策を遵守すること。なお、当該対策の内容が更新された際は、その内容を遵守すること。

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出店料の取扱いについて出店料については原則返金しませんが、出店料徴収後から開催前日までに、災害、荒天等のため主催者が中止を決定した場合は、中止決定以降のブース出展料を日割り換算して返金させていただきます。
例:18 日（金）に、翌日の開催中止を決定→19 日（土）のブース出店料 20,000 円（移動販売車の場合 15,000 円）を返金いたします８

出店におけるペナルティ
本要項記載のルール遵守の徹底のため、刈谷市商店街連盟にて、チェックシートを用いてチェックを実施します。その結果、違反事項がある場合、後日、刈谷市商店街連盟
等で募集要項等に基づき審査を行い、減点または注意を課します。

ペナルティ
刈谷市観光協会主催の催事(刈谷桜まつり、刈谷わんさか祭り及び刈谷アニメcollection)でチェックを実施し、減点が累積２回となった場合は、刈谷市観光協会主催の催事への出店を１年間禁止します。また、注意が累積３回となった場合は、減点１とします。
なお、ペナルティは減点・注意に関わらず、それぞれ指摘を受けた時から、３年経過後に消滅するものとします。

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出店時について食品を販売する事業者は、出店当日「食品営業許可証」を見やすい位置に掲示し、申請書の控（出店許可品目のわかるもの）を店舗内に携帯して営業してください。

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荷物等の搬入・搬出について・場内への荷物搬入・搬出用車両の「車両通行許可証」と指定駐車場への「車両駐車許可証」を各１枚配布します。指定場所以外の駐車はできません。
・搬入・搬出用車両は、所定の時間内に限り、会場内の指定の場所に一時停車することができます。
・会場内外の既存施設を損傷した場合は、出店者の責任で原状回復してもらいます。

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その他
当日は刈谷市商店街連盟本部ブースを設置し、来場者への出店者の案内のほか、刈谷市商店街連盟ＰＲや熱中症予防のための飲料販売を行います。

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申込先・連絡先刈谷市商店街連盟事務局（刈谷あきんどぷら座）〒４４８－０８４４
電

刈谷市広小路５丁目４６番地

話

０５６６－２５－３０１５ＦＡＸ

０５６６－２５－３０３５■定休日

土・日・祝日■営業時間

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午前９時３０分～午後４時００分