全県連盟宛 H25-105 号(Ｊ)
平成２６年１月１５日
ボーイスカウト都道府県連盟
理事
長 各位
県連盟コミッショナー 各位
事
務局長 各位
公益財団法人ボーイスカウト日本連盟
事務局長

木村公一

第２３回世界スカウトジャンボリー（２３ＷＳＪ）に関する協力について（依頼）標記に関しまして、第２３回世界スカウトジャンボリー（２３ＷＳＪ）を平成２７年（２０１５年）に山口市阿知須きらら浜で開催するにあたり、日本からホスト国連盟として最大の６千人により日本派遣団を編成し参加することを計画しています。これに日本の大会運営スタッフ３千人を加えて、合計９千人規模での参加を予定しています。
つきましては、同封の参加者募集要項のとおり、参加者を募集することになりましたので、貴連盟内にご周知のうえ、期日までに参加者をご推薦くださるようお願い申し上げます。
また、参加者募集に関する留意事項、および分団長・分団スタッフの推薦等について、下記のとおりお知らせしますので、何卒ご協力をくださるようお願い申し上げます。

記
１．日本派遣団参加者の募集（１）募集要項の送付
別紙のとおり、２３ＷＳＪ日本派遣団参加者募集要項をお送りしますので、貴連盟内にご周知のうえ、期日までに参加者の推薦をお願いします。募集要項は日本連盟ホームページにも掲載します
ので、ご活用ください。
県連盟から日本連盟への申込期日：
第１次期日： ２０１４年（平成２６年）６月末日（２３ＷＳＪ参加費５％割引対象）
第２次期日： ２０１５年（平成２７年）２月末日（２３ＷＳＪ参加費割引対象外）（２）参加申込書
参加申込みは、募集要項に示された応募資格を確認のうえ、同封の「２３ＷＳＪ参加申込書」により行ってください。
（３）県連盟別スカウト（再）割当目安人数
平成２５年２月末日を回答締め切りとして割当希望人数調査を実施しましたが、回答が当初計画人数を満たせませんでした。
日本派遣団としましては、ホスト国連盟として、６千人１５０隊の参加隊を派遣する必要がありますことから、改めて「県連盟別スカウト割当目安人数」を提示しますので、参加者の募集にご協力をお願いいたします。この目安人数は、ブロック・県連盟単位での参加隊編成・班編成を考慮したものです。
なお、参加隊・班の編成には、スカウト９人に対して１人の参加隊指導者が必要になることと、女子スカウトが参加する場合は、参加隊に１人は女性指導者が含まれる必要がありますのでご考慮ください。
（４）大会運営スタッフ
日本の国際サービスチーム員（ＩＳＴ）等の大会運営スタッフは最大３千人を募集します。この-1-ことから、参加者２～３人に１人の割合でスタッフが必要となりますのでご配慮くださるようお願いいたします。
なお、第２項に示す分団長・分団スタッフ（日本派遣団本部員）、および第３項に示すサブキャン
プスタッフ、ハブスタッフは、ホスト国連盟の大会運営スタッフとしてこの人数に含まれます。
（５）２３ＷＳＪ参加費
２３ＷＳＪ参加費の納入期日は、次のとおりとなりますので、貴連盟で取りまとめて、日本連盟へご送金をお願いいたします。
第１次内定者：

２０１４年（平成２６年）８月２０日
参加費の５％割引は期日までに支払った金額に対して行う
残額がある場合は２０１５年（平成２７年）３月２０日までに完納する第２次内定者：

２０１５年（平成２７年）４月２０日
期日までに全額を納入する

オペレーションきらら、日本派遣団諸経費を含んだ送金方法については、後日改めてお知らせします。
内定者に辞退があった場合の返金につきましては、募集要項に記載のとおりで、２０１３年４月発行の２３ＷＳＪブリテン第２号記載「大会参加諸条件」の５－２項に基づいています。
（６）内定者の辞退に伴う欠員の補充
参加隊に欠員が生じた場合、次の原則に従い補充してください。補充可能な期日は今後改めてお知らせします。補充内定者の参加費は、その時点のものが適用されます。
①②③④

同一県連盟から参加隊を構成する県連盟から分団を構成する県連盟から全国からなお、参加隊４０人編成に欠員が生じている場合は、小規模な外国派遣団との混成隊となることがありますのでご了承ください。
（７）日本派遣団諸経費
２３ＷＳＪには、日本派遣団員全員が新ユニフォームに揃えて参加することになります。新ユニフォームの販売は２３ＷＳＪ終了後に予定されているため、日本派遣団諸経費に含めて派遣団員に事前支給することになります。支給品には、必要資料、派遣団員章、派遣団キャップ、派遣員ネッカチーフ等が予定されています。派遣団諸経費は分団経費を含み１人あたり約２万円が見込まれていますが、支給品等の内容と経費が調整された後に確定します。
また、宿泊テント（持参か購入）、２３ＷＳＪ会場への往復交通費、参加隊の準備訓練につきましては、大会参加費、派遣団諸経費に含まれていません。参加隊が編成された後に、日本派遣団が参加隊および県連盟と調整して確定します。
なお、往復の交通手配については、第４項をご参照ください。
（８）世界スカウト機構との調整事項
募集要項に記載のとおり、大会運営スタッフの途中交替につきましては、現在世界スカウト機構と調整しています。決まり次第、都道府県連盟へ改めてお知らせするとともに、日本連盟ホームページに追加情報を掲載します。

２．分団長・分団スタッフの推薦
日本派遣団は１５０の参加隊で編成されますと、各分団は地域性を考慮した１５の参加隊で構成されることになります。
分団の構成は、次のとおり予定されています。

-2-分団

構成ブロック分団長依頼ブロック

Ａ分団
Ｂ分団
Ｃ分団
Ｄ分団
Ｅ分団
Ｆ分団
Ｇ分団
Ｈ分団
Ｉ分団
Ｊ分団

北海道・東北ブロック＋関東ブロック
関東ブロック関東ブロック関東ブロック関東ブロック＋中部ブロック
中部ブロック
中部ブロック＋近畿ブロック
近畿ブロック
近畿ブロック＋中国・四国ブロック
中国・四国ブロック＋九州・沖縄ブロック

北海道・東北ブロック
関東ブロック関東ブロック関東ブロック
中部ブロック
中部ブロック
近畿ブロック
近畿ブロック
中国・四国ブロック
九州・沖縄ブロック

これに伴い、ブロックで調整のうえ、次のとおり分団長および分団スタッフの推薦をお願いいたします。分団長、および分団スタッフは、日本派遣団本部員となり、日本参加者に関すること、外国派遣団へのサポートに関すること、派遣団提供プログラムに関すること等を担当します。
各分団長の推薦：- ２０１４年（平成２６年）３月１０日までに推薦- 各分団に１人の分団長- ４月４日～６日に山口市で開催の各国派遣団長会議へ案内
分団スタッフの推薦：- ２０１４年（平成２６年）６月３０日までに推薦- 各分団に３～４人の分団スタッフ（参加隊／ＩＳＴ担当、プログラム担当等）

３．サブキャンプ・ハブとスタッフの予定
２３ＷＳＪでは、３つのハブが設置され、各ハブは４つのサブキャンプで構成される予定です。
各サブキャンプは、５０の参加隊で２０００人により構成されます。
詳細は、今後２３ＷＳＪ実行委員会で調整の後に改めてお知らせしますが、ハブとサブキャンプは参加者と密接な関係が必要であることから、日本国内のチーフとスタッフは地域性を考慮した編成を行うことが予定されています。最終的には、外国からのスタッフがほぼ同数加わり、各ハブは１０人程度、各サブキャンプは２０人程度で運営する見込みです。
今後、各ハブを構成するブロック・県連盟に次の調整をお願いする予定です。
各ハブチーフおよび各サブキャンプチーフの推薦：- 各ハブに１人のハブチーフ、各サブキャンプに１人のサブキャンプチーフ- ＪＤＴ登録者からも推薦可能（１６ＮＪでの経験者も可能）- 外国のスタッフを迎えて運営するため、英語か仏語で対応を考慮（スタッフに数人英語か仏語で対応できれば可能）
各ハブスタッフおよび各サブキャンプスタッフの推薦：- 各ハブに５人程度、各サブキャンプに１０人程度- 各スタッフのうち数人は英語か仏語での対応が必要
日本の参加隊は、出来るだけ地域性を考慮してハブ・サブキャンプに配属される予定です。

４．旅行手配日本派遣団の参加隊が編成された後に、日本派遣団と関係県連盟で調整のうえ、２３ＷＳＪ会場との往復交通手配が行われます。
２３ＷＳＪ大会としては、次の３社によるＪＶに旅行手配および輸送手配を依頼していますので、見積比較等に考慮をお願いします。必要に応じて各社の担当者にご相談ください。
ＪＶ３社を利用する場合は、輸送計画の詳細がＪＶから大会輸送部に集約されますので、バスの-3-運行等がスムースになります。他社で手配する場合は、手配内容の詳細を提出していただく必要があります。この件につきましては、改めて詳細をお知らせします。
【旅行手配に関する相談窓口】
株式会社ＪＴＢコーポレートセールス 第六事業部営業第三課〒163-1066 東京都新宿区西新宿３－７－１ 新宿パークタワー２７階
電話：０３－５９０９－８１０５ 担当：本田 賢、高岡純一
近畿日本ツーリスト株式会社 第６営業支店〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町１－１３ 住友商事神田和泉町ビル１３階
電話：０３－６８９１－９３０６ 担当：三澤 真【資機材輸送手配に関する相談窓口】
日本通運株式会社 営業第三部〒105-8322 東京都港区東新橋１－９－３
電話：０３－６２５１－５１２４ 担当：中嶋裕喜

５．今後の連絡今回のご依頼に関しまして、今後必要に応じて追加情報をお送りします。また、世界スカウト機構からスカウトの応募資格、大会運営スタッフの交替参加に関する回答が届きましたら、追加情報をお送りします。

６．今回の同封物
今回は、次の書類を同封しています。
① ２３ＷＳＪ日本派遣団参加者募集要項② ２３ＷＳＪ参加申込書（スカウト用／指導者用別）③ ２３ＷＳＪ参加健康調査書（各申込書の裏面）④ 県連盟別スカウト（再）割当目安人数表⑤ 分団長推薦用紙⑥ 分団スタッフ推薦用紙

以

この件に関するお問い合わせ：日本連盟事務局２３ＷＳＪオフィス
電 話：０３－５８０５－２５６９
ＦＡＸ：０３－５８０５－２９０８
e-mail：23wsj@scout.or.jp-4-上