Ethischzakendoen isgoed zakendoen.
McCain-gedragscode©McCain Foods Limited 2023

Inhoud.
Boodschap van dedirectie
Een boodschap van onze president
en CEO.................................................................. 3

Ons bedrijf
Bedrijfsmiddelen beschermen..............15
Vertrouwelijke informatiebeschermen.................................................... 16

Onze gedragscodeAccurate boekhouding en
administratie....................................................17

Onze gedragscode naleven..................... 5

Cybercriminaliteit voorkomen.............. 19

Onze verantwoordelijkheden
nemen.................................................................. 6
Je mond open doen en hulp
zoeken.................................................................. 7
Ethische beslissingen nemen.................8

Onze familie
Een veilige en gezonde werkomgeving
bevorderen....................................................... 10

Onze afzetmarkt
Veilige producten van hoge kwaliteit
leveren................................................................22
De reputatie van het bedrijf
beschermen....................................................23

Onze wereldwijde
gemeenschap
Het milieu beschermen en
duurzaamheid bevorderen.....................32

Onze
gedragscode.

Onze familie.

Mensenrechten respecteren.................32
Onze gemeenschappen
ondersteunen.................................................33

Onze bronnenOns bedrijf.

Acties...................................................................35Onze
afzetmarkt.

Belangenverstrengeling aankaarten
en vermijden.................................................. 24
Eerlijk concurreren......................................26

Intimidatie, pesterijen en discriminatie
voorkomen........................................................12

Corruptie en omkoping
voorkomen...................................................... 28

Diversiteit, gelijkheid en inclusie
omarmen...........................................................13

Deelnemen aan het politieke
proces................................................................. 30

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

2Een bericht van Max.
Bij McCain Foods is de manier waarop we zaken doen net zo belangrijk
als het heerlijke, planeetvriendelijke voedsel dat we wereldwijd
produceren.
Ons streven om het juiste te doen is altijd al ingebed geweest in onze
cultuur. Onze oprichters zeiden het al: "Ethisch zakendoen is goedzakendoen". En die overtuiging is vandaag de dag nog net zo waar als
in 1957, toen ons bedrijf begon. In de loop van ons bestaan hebben wede reputatie van een authentiek merk opgebouwd en vandaag de dag
worden we, als wereldmarktleider in aardappelproducten en hapjes,
vertrouwd door miljoenen klanten en consumenten over de hele wereld.
Onze waarden en onze gedragscode zijn een uitdrukking van wie
we zijn en van waar we als bedrijf voor staan en tegen zijn. Onzegedragscode helpt ervoor te zorgen dat we bij alles wat we doen
de hoogste ethische normen in acht nemen. Onze fundamentele
verplichtingen zijn erin vastgelegd. De gedragscode is een leidraad voor
onze zakelijke praktijken en beslissingen, of ze nu groot of klein zijn, elke
dag weer.
Door ons te houden aan deze gedragscode, zorgen we ervoor dat
onze dagelijkse beslissingen het vertrouwen van onze klanten in standhouden en onze reputatie beschermen in de gemeenschappen waarin
we actief zijn. Als werknemer maak je deel uit van de McCain-familie
en moet je onze gedragscode naleven. Als je een situatie meemaakt
waarvan je denkt dat deze niet in overeenstemming is met onzegedragscode, doe dan jouw mond open. De gedragscode leid je naar dejuiste beslissing of de juiste mensen om je te helpen.
Laten we fantastisch eten blijven maken en laten we op de juiste manierzakendoen, met ons allen.

Max Koeune
President en CEO
McCain Foods LimitedOnzegedragscode.

Onze familie.

Ons bedrijf.

Onzeafzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

3

Onze
gedragscode.

Onzegedragscode.

Onze familie.

Ons bedrijf.

Onze gedragscode naleven
Onze verantwoordelijkheden nemen
Je mond open doen en hulp zoeken
Ethische beslissingen nemenOnzeafzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

4Onze gedragscode naleven.
Zoals Max in zijn boodschap al zei, wisten onze
oprichters het al: "Ethisch zakendoen is goedzakendoen". Vele decennia later staat deze
overtuiging nog steeds centraal in hoe we bij McCain
werken. Het is de basis van de gedragscode van
McCain (onze gedragscode). Onze gedragscode dient
als basis voor al ons beleid en al onze richtlijnen en
werkwijzen. De code is gebaseerd op één principe:
bij alles wat we doen de hoogste ethische normen
volgen.
Onze gedragscode bevat de minimale verwachtingenvoor onze manier van handelen, in overeenstemming
met onze bedrijfswaarden, en helpt ons inzicht teverkrijgen in de ethische en nalevingsrisico's waarmee
we worden geconfronteerd. De code helpt ons ook
te begrijpen hoe we elk van deze risico's kunnen
aanpakken en tot een minimum kunnen beperken.
Onze gedragscode kan niet voorzien in elke
specifieke situatie die we tegenkomen. Daarom
dient de code ook als kader voor het nemen van
ethische beslissingen. Als je niet zeker weet hoe jeonze gedragscode moet toepassen op een situatie
waarin jij je bevindt, weet dan dat de organisatie
je ondersteunt. Bespreek de situatie met jouw
manager of neem contact op met jouw lokale of het
wereldwijde HR-team (Human Resources) of het Legal& Compliance-team.

Waar we inonze gedragscode'McCain' of het 'bedrijf'
noemen, bedoelen
we daarmee McCain
Foods Limited en zijn
dochterondernemingen
over de hele wereld.

Onzegedragscode.

Onze familie.

Ons bedrijf.

Onzeafzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

5Onze verantwoordelijkheden nemen.
McCain eist van al haar medewerkers, leidinggevenden en
directeuren dat ze zich houden aan onze gedragscode. We
verwachten ook dat onze opdrachtnemers, leveranciers en
andere zakenpartners deze normen waar van toepassing
naleven.

Onzegedragscode.

Als medewerkers hebben wij de volgendeverantwoordelijkheden:• Onze gedragscode, ons beleid en de wet naleven.
• Ervoor zorgen dat veiligheid voorop staat bij alles wat
we doen.
• Ons eerlijk en integer gedragen.
• Eerlijk en ethisch handelen in onze werkzaamheden eninteracties.
• Een werkomgeving bevorderen die gebaseerd is op
vertrouwen en respect; dit omvat de manier waarop
we met elkaar, onze leveranciers, degemeenschappen waarin we actief zijn en andere
belanghebbenden omgaan.

Onze familie.

Ons bedrijf.

• Vragen stellen, zorgen delen en vermoedelijke

schendingen van de gedragscode onmiddellijk
melden.

• Meewerken aan onderzoeken naar mogelijk
wangedrag.

Onzeafzetmarkt.

Als we in een leidinggevende positie verkeren,moeten we ook:

• Een voorbeeld zijn voor anderen door altijd onze
bedrijfswaarden hoog te houden.
• Een inclusieve omgeving tot stand brengen waarin
werknemers zich veilig voelen om vragen te stellen.
• Ervoor zorgen dat onze teams weten en begrijpen hoe
onze gedragscode op hen van toepassing is.
• Nooit aan een werknemer vragen of deze opdragen om
onze gedragscode, ons beleid of de wet te overtreden.
• Indien nodig de aangekaarte zaken naar een hoger

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

verantwoordelijkheidsniveau tillen (escaleren).

6Je mond open doen en hulp zoeken.
We moeten allemaal mogelijke schendingen van onzegedragscode, ons beleid of de wet melden. Als jij jeergens zorgen over maakt, meld dit dan onmiddellijk
aan een van de volgende functionarissen:• Een manager• Een lokale HR-medewerker of een vertegenwoordiger
van de wereldwijde Human Resources-afdeling• Een lid van het Legal & Compliance-teamAls melding doen bij een van de bovenstaande
functionarissen volgens jou niet mogelijk is, kun je jouwzorgen ook melden (met de mogelijkheid anoniem teblijven) via de volgende kanalen:• Per e-mail: codeconnection@mccain.com. Dezee-mailaccount wordt bijgehouden door ons Global
Compliance-team. Zij houden jouw punten van zorg
zo vertrouwelijk mogelijk, afhankelijk van de aard van
het probleem.

• Online: op www.mccain.ethicspoint.com• Ethics Helpline: een extern callcenter (indienbeschikbaar). Een volledige lijst van telefoonnummers
is te vinden op pagina 36.

De Ethics Reporting-website en de Ethics Helpline zijn 24
uur per dag bereikbaar in meerdere talen. In sommige
rechtsgebieden heeft McCain een klokkenluidersregelingingesteld in overeenstemming met lokale vereisten.
Indien van toepassing kun je jouw zorgen ook doorgevenin overeenstemming met jouw lokale beleid.
Elke mogelijke schending van onze gedragscode zal
op passende wijze worden onderzocht. Het is de plicht
van elke werknemer om tijdig en naar waarheid mee tewerken. Niet meewerken is op zich een schending vanonze gedragscode.

Nultolerantie voor represailles.

Er is moed voor nodig om je mond open te doen als er
iets niet klopt. We zijn afhankelijk van onze medewerkers
die hun zorgen uiten en mogelijke schendingen van degedragscode, ons beleid of de wet melden. Het bedrijf
tolereert geen represailles tegen werknemers die hun zorgen
te goeder trouw melden. Medewerkers die een onderzoek
ondersteunen, worden ook beschermd tegen represailles.
Als je op enigerlei wijze represailles ondervindt of vanmening bent dat je oneerlijk bent behandeld, meld dit dan
onmiddellijk.

Onzegedragscode.

Onze familie.

Ons bedrijf.

Onzeafzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

7Ethische beslissingen nemen.
Voordat we enige vorm van actie ondernemen, moeten weonszelf afvragen of wat we gaan doen voldoet aan onzegedragscode, legaal en ethisch is en onszelf en het bedrijf
in een goed daglicht plaatst. Gebruik de volgende vragen
als leidraad bij het nemen van een moeilijke beslissing op
het werk.

NEE
STOP

NEE

Is het in overeenstemming
met de vereisten en
richtlijnen die in onzegedragscode zijn
vastgelegd?

JA

Is het in overeenstemming
met onze bedrijfswaarden?

JA

Voelt het goed?

JA

Onze
gedragscode.

Onze familie.

Ons bedrijf.

STOP

NEE
STOP

GA DOORAls je op een van deze vragen 'nee' hebt geantwoord,moet je de actie die je overweegt niet ondernemen. Als
jij je zorgen maakt over het gedrag van iemand anders,dan moet jij je zorgen kenbaar maken. Neem contact op
met jouw manager of een lokale HR-medewerker of een
vertegenwoordiger van de wereldwijde Human Resourcesafdeling. Je kunt ook contact opnemen met een lid van het
Legal & Compliance-team of gebruik maken van een van
de kanalen genoemd op pagina 35.

Onze
afzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

8

Onze
gedragscode.

Onze familie.

Onze familie.

Ons bedrijf.

Een veilige en gezonde werkomgeving
bevorderen
Intimidatie, pesterijen en discriminatie
voorkomenOnzeafzetmarkt.

Diversiteit, gelijkheid en inclusie omarmen
Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

9Een veilige en gezonde
werkomgeving bevorderen.
We stellen veiligheid centraal bij alles wat we doen.

Onzegedragscode.

Hoe we dit waarmaken.
• We zijn allemaal verantwoordelijk voor de veiligheid. We zijn
Waarom hetbelangrijk is.

Bij McCain komen gezondheid enveiligheid op de eerste plaats. Als we het
niet veilig kunnen doen, doen we het
gewoon niet.

allemaal bevoegd om onmiddellijk actie te ondernemen om deveiligheid van onszelf en anderen te bewaken. We doen nooit
concessies aan de veiligheid, of we nu werken in een van onzefabrieken, op kantoor of vanuit huis.

Onze familie.

• We melden alle veiligheidsincidenten, onveilige handelingen en
onveilige omstandigheden. Dit helpt ons verbeteringen aan tebrengen en het risico op letsel op de werkplek te verminderen.

• Waar we ook werken, we bevorderen het veiligheidsbewustzijn

Ons bedrijf.

• We werken samen om alle tekortkomingen op het gebied vanveiligheid snel te verhelpen.
• We werken nooit als we door drugs, alcohol of medicijnen

Onzeafzetmarkt.

en een mindset waarbij veiligheid voorop staat. We leggen
nadruk op preventie, omdat elk letsel kan en moet worden
voorkomen.

worden beïnvloed en beseffen dat stress, geestelijke gezondheid
en lichamelijke gezondheid ook van invloed kunnen zijn op deveiligheid. We moedigen elkaar aan om te praten over stress en
welzijn en gebruik te maken van de beschikbare hulpmiddelenvoor lichamelijke en geestelijke gezondheid.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

10Ethisch zakendoen.
Ieder van ons moet ervoor zorgen dat we allemaal
veilig en gezond blijven op het werk. We mogen
onveilige omstandigheden niet negeren. We zijn
het aan onszelf en onze collega's verplicht om op
mogelijke veiligheidsrisico's te letten. Ieder van ons
moet melden en/of rechtzetten wat we zien.

Goed zakendoen.

VA

Als nieuwe werknemer heb ik een paar ideeën over hoe
we de veiligheid op mijn werkplek kunnen verbeteren.
Aangezien ik hier nog niet zo lang werk, is het dan wel
aan mij om het aan te kaarten?

Onzegedragscode.

Jazeker! We zijn altijd op zoek naar verbeteringen op
het gebied van veiligheid. Breng het ter sprake bij jouw
manager.

Onze familie.

Ons bedrijf.

Onzeafzetmarkt.

Aanvullendeinformatiebronnen• De wereldwijde veiligheidsprincipes en
betrokkenheid van het management• Raadpleeg jouw plaatselijke HR-afdeling

voor:
•V
 eiligheid - Verwelkomen en inwerken van
nieuwe werknemers• Recht om te weigeren• Regionaal drugs- en alcoholbeleid•W ereldwijde, regionale en lokale
procedures en beleid op het gebied vangezondheid en veiligheidOnzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

11Intimidatie, pesterijen en
discriminatie voorkomen.
We behandelen elkaar eerlijk en met respect.

Hoe we dit waarmaken.
• We behandelen elkaar altijd met waardigheid en respect.
• We vermijden beledigende, vernederende of bedreigende taal enhandelingen. Dit omvat beledigingen en het belachelijk maken
van mensen of hun ideeën. Het omvat ook ongewenst fysiek
contact van welke aard dan ook.

Waarom hetbelangrijk is.

Respectvol zijn in al onze interacties
versterkt onze band. Het draagt bij aan
het tot stand brengen van een veilige,gezonde werkomgeving.

• We proberen elke misstap te begrijpen, onze excuses aan tebieden en het niet opnieuw te doen.
• We moedigen collega's aan om meningen en ideeën te uiten. Wij
luisteren hoffelijk en respectvol naar de standpunten van anderen.
• We kijken naar elkaar om. Als we getuige zijn van intimiderend ofOnze
gedragscode.

Onze familie.

Ons bedrijf.

aanstootgevend gedrag, waaronder seksuele intimidatie, zeggen
we daar onmiddellijk iets van. Als dat niet veilig aanvoelt, melden
we het via een van de beschikbare kanalen op pagina 35.

Goed zakendoen.

VA

Een van mijn teamleden bekritiseert regelmatig iemand anders
in ons team waar iedereen bij is. Dat lijkt me niet eerlijk. Ik
weet dat ik er niet direct bij betrokken ben, maar ik voel me er
ongemakkelijk bij. Wat moet ik doen?
Herhaaldelijk openlijk kritiek uiten op één persoon kan een vorm
van intimidatie zijn. Als jij je daar niet onprettig bij voelt, kun je
het probleem direct voorleggen aan het teamlid dat regelmatig
zo kritisch is op de ander. Neem anders contact op met jouw
manager of plaatselijke HR-afdeling of meld het via een van dekanalen op pagina 35. Zelfs als deze persoon zich geen slachtoffer
voelt, kan er een giftige werkomgeving door ontstaan.

Onzeafzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

12Diversiteit, gelijkheid en inclusie
omarmen.
We creëren een werkomgeving waarin we alle mensen verwelkomen en waarderen.

Waarom hetbelangrijk is.

We streven ernaar om een
aantrekkelijke werkgever te zijn voor
diverse medewerkers, een werkgever waar
leidinggevenden, structuren en interacties
mensen aanmoedigen zich te ontplooien
terwijl ze hun authentieke
zelf mogen zijn.
Nu en voor komende generaties.

Hoe we dit waarmaken.
• We omarmen onze verschillen en scheppen voorwaarden voor
eerlijke behandeling en gelijke kansen.
• We zijn een toonbeeld van respectvol, beleefd en inclusief gedrag.
• Bij het samenstellen van onze teams streven we naar diversiteit.
• We stimuleren het gevoel erbij te horen en het mentale welzijn.
• We zoeken en luisteren actief naar verschillende standpunten en
meningen.
• We spreken ons uit over gedrag en handelingen die in strijd zijn
met onze waarden.

Ethisch zakendoen.
Iedereen profiteert van de diversiteit binnen ons bedrijf. Innovatie,samenwerking en ruimdenkendheid zijn enkele van de sleutels tot
ons succes. We moeten ons allemaal bewust zijn van vooroordelen
en deze bestrijden. Dit helpt ervoor te zorgen dat de stem vanondervertegenwoordigde groepen wordt gehoord. Ethisch zakendoen
vereist dat iedereen meebouwt aan een cultuur van saamhorigheid inonze teams.

Onzegedragscode.

Onze familie.

Ons bedrijf.

Onzeafzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

13

Onze
gedragscode.

Onze familie.

Ons bedrijf.

Ons bedrijf.

Bedrijfsmiddelen beschermen
Beschermen van vertrouwelijke
informatieOnzeafzetmarkt.

Accurate boekhouding en administratie
Cybercriminaliteit voorkomenOnzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

14Bedrijfsmiddelen beschermen.
Wij beschermen onze bedrijfsmiddelen. Het zijn de bouwstenen voor onze toekomst en helpen ons onzeklanten en gemeenschappen beter van dienst te zijn.

Waarom hetbelangrijk is.
De activa van McCain zijn het
resultaat van het harde werk
van onze vroegere en huidige
werknemers. Onze winstgevendheid
en duurzame groei op lange termijn
vereisen dat we onze activa op een
verstandige manier beschermen
en gebruiken.

Hoe we dit waarmaken.
• We gaan altijd op een verantwoordelijke manier om met de
McCain-bedrijfsmiddelen en volgen daarbij het beleid van McCain.
• We nemen maatregelen om ervoor te zorgen dat
bedrijfsmiddelen niet zoekraken of beschadigd, misbruikt,
verspild of gestolen worden.

Onze familie.

voordat we contracten, overeenkomsten of werkzaamheden
goedkeuren of uitvoeren die bindend zijn voor McCain.

Ons bedrijf.

• Verlies, misbruik of oneigenlijk gebruik van bedrijfsmiddelen
melden we snel.
• We volgen ons wereldwijde beleid voor bevoegdheidsbeperkingen•

We zorgen ervoor dat betalingen de juiste goedkeuringen en
ondersteunende documentatie hebben voordat ze worden
verwerkt.

Goed zakendoen.

V

Ik kan mijn laptop niet vinden en weet niet of ik hem verloren
ben of dat hij gestolen is. Mijn vakantie begint na vandaag. Ik ben
van plan dit uit te zoeken wanneer ik terug ben. Is dat goed?
Als je denkt dat jij jouw laptop verloren bent of dat hij gestolen is,

Aanvullendeinformatiebronnen• Wereldwijd beleid voor
bevoegdheidsbeperkingen• Wereldwijd beleid voor
bedrijfscreditcards• Wereldwijde meldprocedure
datalekken• Wereldwijde e-mailrichtlijnen• Wereldwijd reis- en onkostenbeleid• Wereldwijd beleid voor

Onzegedragscode.

Awacht dan niet. Meld dit onmiddellijk aan de Global IT Security
Desk. Deze afdeling kan op afstand stappen ondernemen om
McCain te beschermen tegen mogelijke diefstal van waardevolleelektronische gegevens. Er kunnen ook privacykwesties zijn waar
actie op moet worden ondernomen.

Onzeafzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

aanvaardbaar gebruik

15

Beschermen van vertrouwelijke
informatie.

We respecteren de gevoelige aard van niet-openbare informatie en behandelen deze met zorg. Dit geldt
ook voor informatie die mogelijk van anderen is.

Waarom hetbelangrijk is.

De vertrouwelijke informatie
van McCain (waaronder financiële
en andere gevoelige informatie)
is een waardevol bezit dat ons een
concurrentievoordeel geeft. Ongeoorloofd
gebruik of ongeoorloofde vrijgave kan
leiden tot verlies van dit voordeel enschade toebrengen aan onze zakelijke
relaties met derden. We hebben dewettelijke en ethische verplichting
om persoonsgegevens tebeschermen.

Ethisch zakendoen.
Van tijd tot tijd ontvangen we verzoeken
om informatie te verstrekken overons bedrijf of onze branche. Dezeverzoeken zijn in feite pogingen om onzevertrouwelijke informatie te misbruiken.
Wij adviseren nooit externe partijen en
accepteren geen consultancywerk (betaaldof onbetaald) zonder officiële goedkeuring.

Hoe we dit waarmaken.
• We verzamelen alleen de minimale informatie die nodig is voor
onze doeleinden.
• We bewaren informatie slechts zolang als nodig is.
• We beschermen alle persoonlijke en vertrouwelijke informatie die
aan ons is toevertrouwd.
• We beperken de toegang tot vertrouwelijke informatie tot

Onzegedragscode.

Onze familie.

geautoriseerde personen vanuit het beginsel 'need to know',
dus deze wordt niet verder toegankelijk gemaakt dan strikt
noodzakelijk.

• We geven vertrouwelijke informatie alleen met toestemming vrij
en alleen wanneer er een geldige zakelijke behoefte is.
• We gebruiken vertrouwelijke informatie nooit voor persoonlijk
voordeel.
• We bespreken geen vertrouwelijke zaken in openbare ruimten ofmet familie en vrienden.
• We begeleiden bezoekers op het bedrijfsterrein. We staan niet toe
dat ze op verboden terrein komen en we zijn er op bedacht om
vertrouwelijke informatie uit het zicht te houden.

• Eventuele zorgen melden we onmiddellijk.
Goed zakendoen.

VA

Mijn collega heeft een hele mooie foto van mij genomen. Helaas is
er in de achtergrond een whiteboard met vertrouwelijke informatie
te zien. Kan ik de foto toch gebruiken voor mijn interne profiel?
Nee. Vertrouwelijke informatie moet met zorg worden beschermd.
Alleen mensen die voldoen aan het ‘need-to-know’-principe mogen
dit zien. Zorg voor de juiste toestemming voordat je foto's maakt ineen fabriek, installatie of enige andere plaats waar vertrouwelijke
informatie zichtbaar kan zijn. Als je wel toestemming had om defoto te maken, verwijdert of maskeer je de vertrouwelijke informatie
voordat je de foto gebruikt, ook al is dat intern.

Ons bedrijf.

Onzeafzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

16Accurate boekhouding en
administratie.
We houden een accurate financiële en zakelijke administratie bij.

Hoe we dit waarmaken.
• We registreren alle zakelijke transacties volledig, accuraat
Waarom hetbelangrijk is.

Om ons bedrijf te beschermen, baseren
we onze beslissingen op betrouwbare
financiële en zakelijke informatie.
Onze aandeelhouders en andere
belanghebbenden hebben ook
waarheidsgetrouwe en accurate
informatie nodig.

•
•
•
•
•

en tijdig. We registreren transacties in de juiste accounts
en afdelingen (kostenplaatsen). We vertragen of versnellennooit het registreren van inkomsten of uitgaven.
We zorgen ervoor dat er geen onbekende of nietgeregistreerde fondsen of activa worden aangehouden.
We houden zorgvuldig gedetailleerde financiële
gegevens bij. Dit omvat transacties, urenregistratie en
onkostenrapporten.
We zorgen ervoor dat de gegevens veilig zijn en dat dejuiste mensen gecontroleerde toegang tot de documenten
krijgen.
We zorgen ervoor dat alle interne records de geregistreerde
zaken nauwkeurig weergeven.
We volgen het beleid voor het beheer, de bewaring en devernietiging van records.

Ethisch zakendoen.
We streven naar een systeem van interne controles dat denauwkeurigheid van onze gegevens garandeert. Deze controles
helpen ook fraude op te sporen en te voorkomen. Fraude vormt
immers een bedreiging voor de middelen en reputatie van ons
bedrijf. Als je van mening bent dat een boeking of betaling onjuist
is gedaan of niet in overeenstemming is met onze normen, meld
het probleem dan onmiddellijk. Neem contact op met een lid
van het Legal & Compliance-team, jouw lokale hoofd financiën ofeen lid van het Global Internal Audit-team. Je kunt ook anoniem
rapporteren via een van de kanalen op pagina 35.

Onze
gedragscode.

Onze familie.

Ons bedrijf.

Onzeafzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

17Goed zakendoen.

VA

Een collega vroeg me om voor hem in teklokken. Hij had zijn mobiele telefoon in de auto
laten liggen en zei dat hij zo terug zou zijn. Moet
ik dat doen?

Nee. Elke medewerker moet zelf in- en
uitklokken. Dit zorgt ervoor dat ieders urenstaat
nauwkeurig de uren weergeeft die men op het
werk aanwezig is geweest.

VA

Vandaag is het einde van de maand, en
mijn verslag laat zien dat onze afdeling niet
alle begrotingsruimte heeft gebruikt. Mijn
manager heeft me opgedragen om een of twee
kostenposten van volgende maand naar voren
te halen om aan de limiet te komen. Mag dit?

Nee. Onze financiële administratie moet
waarheidsgetrouw en volledig zijn gebaseerd op
de financiële resultaten van de onderneming. Je
dient dit aan jouw manager uit te leggen en als
deze erop blijft aandringen dat je de gegevens
wijzigt, meld dit dan onmiddellijk.

Onzegedragscode.

Onze familie.

Ons bedrijf.

Onzeafzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Aanvullendeinformatiebronnen

Onze bronnen.

• Wereldwijd beleid en richtlijnen
voor documentbeheer

18Cybercriminaliteit voorkomen.
We blijven alert op de risico's van cyberdreigingen en op de manier waarop we ons daartegen kunnen
beschermen.

Hoe we dit waarmaken.
• We gebruiken onze elektronische systemen op
Waarom hetbelangrijk is.

Cyberrisico's nemen wereldwijd toe.
We moeten ervoor zorgen dat we altijd
oplettend zijn om ongeoorloofde toegang
tot onze systemen en gegevens tevoorkomen. Cyberveiligheid is deverantwoordelijkheid van iedereen.

•
•
•
•
•
•

verantwoorde wijze, onder meer door ons te houden aan al
het beleid en alle richtlijnen met betrekking tot het gebruik
van McCain-technologie. Dit omvat het opslaan, verwerken
en verzenden van gegevens.
We zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers
toegang hebben tot systemen en gegevens die zij nodig
hebben om hun werk te doen.
We beschermen gebruikers-ID's en wachtwoorden, wijzigen
ze regelmatig en delen ze nooit.
We houden computerapparatuur te allen tijde veilig. Hierbij
gaat het om laptops, smartphones en opslagapparatuur,
zowel op als buiten ons terrein.
We zorgen ervoor dat alle gegevens die zijn opgeslagen op
verwisselbare door McCain uitgegeven media (voor zover
toegestaan) veilig worden bewaard.
We openen nooit verdachte e-mailbijlagen en volgen nooit
twijfelachtige hyperlinks. We gebruiken de knop 'bericht
rapporteren' om ze te rapporteren. We weten wat 'verdacht'
en 'twijfelachtig' in dit verband betekenen.
We gebruiken alleen e-mailadressen/-accounts van het
bedrijf voor zakelijke doeleinden.

Onzegedragscode.

Onze familie.

Ons bedrijf.

Onzeafzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

19Ethisch zakendoen.
We werken onze beveiligings- en
bewustwordingsprogramma's voortdurend bij
om informatie veilig te houden en fraude tevoorkomen. Houd er rekening mee dat phishingeen populaire manier van 'social engineering' is.
Criminelen sturen valse e-mails die authentiek
lijken en afkomstig lijken te zijn van een
legitieme organisatie. ‘Embedded links’ leiden
de ontvanger naar een frauduleuze website
waar inloggegevens of persoonlijke gegevens
worden gevraagd. Op deze manier worden
waardevolle persoonlijke gegevens zoals
gebruikersnamen en wachtwoorden gestolen.
Door op links te klikken of bijlagen te openen
wordt de ontvanger blootgesteld aanvirussen. Doe altijd mee aan denieuwste trainingen en blijf
op de hoogte van het
beleid om je tegen dit
soort activiteiten tebeschermen.

Goed zakendoen.

VA

Ik zag een supervisor de gegevens van iemand anders
gebruiken om in ons systeem in te loggen. Ze zei dat ze
een collega hielp. Is dat oké?
Nee. Alle wachtwoorden en ID's zijn specifiek voor de
werknemer en mogen niet worden gedeeld. Het geheim
houden van wachtwoorden en unieke ID's beschermt
tegen ongeoorloofde toegang. Het stelt ons ook in staat
activiteiten in de systemen die we gebruiken te tracerenen te controleren.

Onzegedragscode.

Onze familie.

Ons bedrijf.

Onzeafzetmarkt.

Aanvullendeinformatiebronnen• Wereldwijde meldprocedure
datalekken• Wereldwijd beleid voor
aanvaardbaar gebruik• Wereldwijd privacybeleid voor
werknemers• Wereldwijd privacybeleid• Wereldwijd beleid voor

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

gegevensbeheer

20

Onze
gedragscode.

Onzeafzetmarkt.

Onze familie.

Ons bedrijf.

Veilige producten van hoge kwaliteit leveren
De reputatie van het bedrijf beschermen
Belangenverstrengeling aankaarten en vermijden

Onzeafzetmarkt.

Eerlijk concurreren
Corruptie en omkoping voorkomen
Deelnemen aan het politieke procesOnze
wereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

21Veilige producten van hoge
kwaliteit leveren.

Wij produceren veilige, hoogwaardige producten waarop onze klanten en consumenten kunnen
vertrouwen.

Onzegedragscode.

Hoe we dit waarmaken.
• We begrijpen ons beleid op het gebied van voedselveiligheid

en kwaliteit. We houden ons hieraan in elke fase van productie,
opslag en levering.

Waarom hetbelangrijk is.

Onze waarden, ons gedrag en onze
processen vinden hun oorsprong
in hoge normen op het gebied vanvoedselveiligheid en -kwaliteit. We zijn
trots op onze merken en op onze status
van betrouwbare leverancier.

• We kiezen nooit voor een kortere weg, omzeilen

Onze familie.

geen controles en nemen geen beslissingen die devoedselveiligheid in gevaar brengen.

• We communiceren eerlijk en ethisch verantwoord over onze
producten.
• We handelen altijd eerlijk en transparant. We melden proactief
vermoede problemen met de kwaliteit of voedselveiligheid.

Ethisch zakendoen.
We laten ons leiden door onze waarden om smakelijk,
planeetvriendelijk voedsel te produceren waar consumenten
vertrouwen in hebben. We houden ons aan onze eigen hoge normenvoor verantwoorde voedselveiligheidspraktijken, ook wanneer dezeverdergaan dan de toepasselijke wet- en regelgeving.

Ons bedrijf.

Onzeafzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.
Aanvullendeinformatiebronnen• Belangrijke elementen vanvoedselveiligheid en -kwaliteit22

De reputatie van het bedrijf
beschermen.

We communiceren authentiek en eerlijk. Het beschermen en verbeteren van onze met veel moeite
opgebouwde reputatie is essentieel voor het behoud van ons succes.

Onze
gedragscode.

Onze familie.

Waarom hetbelangrijk is.

We spreken met één stem omdat onzeklanten en gemeenschappen duidelijke
en correcte informatie verdienen. Dit
voorkomt dat er verkeerde informatie
wordt vrijgegeven die het vertrouwen
in onze merken kan schaden.

Ons bedrijf.

Hoe we dit waarmaken.

• We verwijzen alle verzoeken van de media door naar Global

External Affairs, de wereldwijde afdeling voor externe zaken. We
geven nooit commentaar aan de media over McCain tenzij wedaarvoor toestemming hebben.

Onzeafzetmarkt.

• We overleggen met Global External Affairs als we materialen

ontwikkelen die een groot publiek bereiken. Dit zorgt ervoor dat
de berichtgeving en het merkimago kloppen.

• We gebruiken sociale media verstandig en maken bij
Aanvullendeinformatiebronnen• Wereldwijd beleid voor het beheer••

van digitale en sociale media
Wereldwijde e-mailrichtlijnen
Wereldwijd mediabeleid

persoonlijke berichten duidelijk dat het om onze eigen,persoonlijke opvattingen gaat. We geven in ons profiel aan
dat we een McCain-medewerker zijn als we berichten plaatsen
over het bedrijf. We vermijden posts die in strijd zijn met onze
verplichtingen aan McCain.

• Wanneer we toestemming hebben om te posten namens het
bedrijf, gebruiken we daarvoor goedgekeurde accounts en
berichten.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

• We geven nooit vertrouwelijke of bedrijfseigen informatie vrij. We
voorkomen dat iets per ongeluk wordt onthuld (bijvoorbeeld op
de achtergrond van foto's).

23

Belangenverstrengelingaankaarten en vermijden.

We melden en managen elke vorm van daadwerkelijke en mogelijke belangenverstrengeling. We
vermijden situaties waarin persoonlijk gewin belangrijker is dan onze verplichtingen jegens het bedrijf.

Waarom hetbelangrijk is.

We gebruiken ons gezonde verstandbij het nastreven van onze doelen enonze loyaliteit wordt daarbij niet gedeeld.
Dit helpt ons om onbevooroordeelde,verstandige beslissingen te nemendie ons bedrijf ten goede komen. We
pakken conflicten proactief aan,zodat anderen kunnen vertrouwen
op onze onbevooroordeelde
besluitvorming.

Onzegedragscode.

Hoe we dit waarmaken.
• We vermijden situaties waarin en activiteiten waarbij••••

persoonlijke belangen onze beslissingen kunnenbeïnvloeden (of lijken te beïnvloeden).
We houden geen toezicht op iemand met wie we een
nauwe persoonlijke relatie hebben. We hebben ook geen
invloed op beslissingen over het aannemen of belonen
van dergelijke personen.
We mogen niet in dienst zijn van een concurrent engeen grote zakelijk belangen hebben in een concurrent.
We begrijpen dat zakelijke kansen die zich voordoen
tijdens ons werk toebehoren aan McCain, niet aan ons
persoonlijk.
We maken elke vorm van daadwerkelijke en mogelijke
belangenverstrengeling jaarlijks bekend en wanneer
deze zich voordoen.

Onze familie.

Ons bedrijf.

Onzeafzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

24Ethisch zakendoen.
Persoonlijke belangen kunnen betrekking
hebben op familie of nauwe relaties, externe
financiële belangen (inclusief externe
werkrelaties) of zakelijke kansen.
Wanneer jij je afvraagt of er sprakeis van daadwerkelijke of mogelijke
belangenverstrengeling, stel jezelf dan devolgende vragen. Geldt voor jezelf of voor een
goede relatie van jou:• dat jij/hij/zij een zakelijk belang hebt/heeftin, of werkt voor een huidige of toekomstige
concurrent, leverancier van goederen ofdiensten, teler, distributeur, agent of klant?

• dat jij/hij/zij werkt voor een overheidsinstantie
in een hoedanigheid die invloed zou kunnen
hebben op de activiteiten van McCain?

• dat je ook voor McCain werkt?

Vaak kan het conflict worden beheerst, zolang
het maar bekend wordt gemaakt. Stel een
medewerker van HR of het Legal & Complianceteam ervan op de hoogte als je vermoedt dat
er sprake is van daadwerkelijke of mogelijke
belangenverstrengeling.

Goed zakendoen.

V
A
V
A

We moeten snel een bedrijf in de arm nemen dat diensten
verleent op het gebied van het inhuren van werknemers. Mijn
dochter heeft een bedrijf dat deze service biedt en zou ons
een goed aanbod kunnen doen. Kan ik haar bedrijf inhuren?
Het inhuren van het bedrijf van jouw dochter kan leiden tot
belangenverstrengeling. Laat jouw manager weten wat jouw
relatie is en trek jezelf terug uit het selectieproces. Het bedrijf
van jouw dochter kan concurreren met andere leveranciers,
zolang je de uiteindelijke beslissing niet kunt beïnvloeden (ofde schijn bestaat dat je die kunt beïnvloeden).
Ik ben uitgenodigd om zitting te nemen in de raad van
bestuur van een lokale organisatie. Moet ik dit bekendmaken?
Raadpleeg het beleid voor externe bestuursfuncties.
Afhankelijk van jouw rol en de aard van de organisatie, moet je
waarschijnlijk eerst openheid van zaken geven of goedkeuring
verkrijgen voordat je de uitnodiging accepteert.

Onzegedragscode.

Onze familie.

Ons bedrijf.

Onzeafzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.
Aanvullendeinformatiebronnen• Wereldwijd inkoopbeleid• Beleid voor externe

Onze bronnen.

bestuursfuncties• Gedragscode voor leveranciers
25Eerlijk concurreren.
We concurreren op de waarde van ons aanbod en het talent van onze mensen – en nooit op
onethische wijze.
Onzegedragscode.

Hoe we dit waarmaken.
• We volgen strikt ons beleid inzake mededingingsrecht. We
Waarom hetbelangrijk is.

McCain zet zich in voor krachtige eneerlijke concurrentie. We handelen
volgens het mededingingsrecht, en wel
naar de geest en naar de letter hiervan.
Gezien de consequenties begrijpen
we dat het bedrijf nooit gebaat is bij
overtredingen van dit recht.

overleggen met een lid van het Legal & Compliance-team als
we niet zeker weten of een actie rechtmatig is.

• Zakelijke beslissingen nemen we onafhankelijk van onze
concurrenten.
• Prijzen, contractvoorwaarden, biedingen, het verdelen vanOnze familie.

•

markten, collectieve boycots, het beperken van de productieof andere concurrentiegevoelige zaken bespreken we nooit
met concurrenten.

Ons bedrijf.

Pogingen van concurrenten om ongepaste of illegale
gesprekken te voeren, melden we onmiddellijk aan een lid van
het Legal & Compliance-team.

• We maken nooit gebruik van illegale of ongepaste acties om
informatie over concurrenten te verkrijgen.
• We documenteren de bron en datum op de voorzijde van allematerialen van concurrenten die we ontvangen.
• We zorgen ervoor dat alles wat we zeggen of schrijven overons bedrijf en onze concurrenten professioneel van toon is.
We gebruiken geen taal die concurrentieverstorend gedragaanmoedigt of derden in diskrediet brengt.

Onzeafzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

26Ethisch zakendoen.
Bijeenkomsten van brancheorganisaties enconferenties in de sector stellen ons in staat op
de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen,
trends en algemene zorgen. Maar omdat onze
concurrenten er aanwezig zijn, kunnen dezebijeenkomsten risico met zich meebrengen. We zijn
ons er altijd van bewust dat niets 'off the record' of'onder ons gezegd en gezwegen' is wanneer we met
concurrenten praten. We weigeren deel te nemen
aan concurrentieverstorende gesprekken.

Goed zakendoen.

VA

Ik was vanochtend bij een vergaderingvan een brancheorganisatie. Een van onze
concurrenten begon contractbepalingen tedelen waar klanten vaak op afhaken. Hij steldevoor dat we allemaal voet bij stuk houden
als het gaat om leveringstarieven en boetes.
Als we één lijn zouden trekken, zou niemandboetes hoeven te betalen. Ik vond dat dat niet
eerlijk was tegenover de klant, dus ik hield me
buiten de discussie. Heb ik goed gehandeld?
Je hebt terecht niet meegedaan, maar dat
is niet genoeg. In dit soort gevallen is het
belangrijk om een 'noisy exit' te maken.
Dergelijk demonstratief afzien van deelname
verloopt in drie stappen:
1. Je laat hardop weten dat je de vergadering
verlaat en waarom.
2. Je vraagt jouw bezorgdheid en jouwvertrek op te nemen in de notulen van devergadering.
3. Je stelt onmiddellijk een lid van het Legal& Compliance-team in kennis van wat er isgebeurd.

Aanvullendeinformatiebronnen

Het verzamelen van informatie overde concurrentie.
We volgen strikt ons beleid inzake mededingingsrecht. We
overleggen met een lid van het Legal & Compliance-team wanneer
we niet zeker weten of een actie rechtmatig is.

WEL DOEN:• Vertrouwen op openbaar beschikbare informatie. Hieronder vallenOnzegedragscode.

gepubliceerde artikelen, officiële dossiers en gerenommeerde
onlineberichten.

• Marktonderzoek uitvoeren, rechtstreeks of via externe bureaus.
• De bron en datum documenteren van wat je verzamelt.
• Een medewerker van het Legal & Compliance-team raadplegen

Onze familie.

als je iets niet zeker weet.

NIET DOEN:• Informatie opzoeken of accepteren als deze illegaal of op
onethisch wijze is verkregen.
• Vertrouwelijke of bedrijfseigen informatie over een concurrent

Ons bedrijf.

accepteren van sollicitanten of werknemers.

Onzeafzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

• Beleid inzake naleving van het
mededingingsrecht• Richtlijnen mededingingsrecht
27

Corruptie en omkoping voorkomen.
We laten ons niet in met omkoping of corruptie.
Onzegedragscode.

Waarom hetbelangrijk is.

Omkoping en corruptie zijn illegaal.
We leven onze waarden van vertrouwen
en authenticiteit na door omkoping en
corruptie te voorkomen. We doen dit zelfs
als het kosten met zich meebrengt of als
we daardoor een kans mislopen. Geen
enkele winst, hoe hoog ook, is het
waard om onze waarden ermee op
te offeren.

Hoe we dit waarmaken.
• We bieden, beloven of geven nooit iets van waarde aaniemand om zo een ongepast voordeel te behalen.
• We doen geen faciliterende betalingen (betalen van'smeergeld'), zelfs niet als de bedragen klein, gebruikelijk ofverwacht zijn.

Onze familie.

• We zorgen ervoor dat geschenken, ongeacht of ze worden•

gegeven of ontvangen, altijd gepast zijn. We geven nooit
overdadig of met als doel de ontvanger ongepast tebeïnvloeden.

We doen nooit mee aan amusement of het geven vangeschenken die illegaal of ongepast zijn, of die ertoe leiden
dat de ontvanger zijn eigen beleid schendt.

Ons bedrijf.

• We begrijpen de reden van een betaling. We bevestigen dat

deze rechtmatig is en is goedgekeurd in overeenstemming
met het wereldwijde beleid voor bevoegdheidsbeperkingen.

• We houden een nauwkeurige en volledige administratie bij
van alle transacties.
• We weten dat het inschakelen van een externe partij het risicovan omkoping en corruptie kan vergroten. We zijn voorzichtig
wanneer we een externe partij inhuren om namens ons tehandelen.

• We gebruiken een externe partij nooit om iets te doen wat weOnzeafzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

zelf ook niet doen en staan ook nooit toe dat een externe partij
zoiets doet.

• We weten dat transacties met overheden onder speciale•

wettelijke regels vallen. Het is niet hetzelfde als zakendoen
met particuliere bedrijven.

Onze bronnen.

We vragen iemand van het Legal & Compliance-team om
advies en melden eventuele problemen.

28Ethisch zakendoen.

Belangrijke begrippen.

De risico's van omkoping en corruptie kunnen groterzijn wanneer we gebruik maken van externe partijen.
Hieronder vallen ook agenten en partijen die
producten verkopen of namens ons handelen. We
verrichten grondig onderzoek voordat we dit soort
partijen inschakelen. Dit zorgt ervoor dat ze voldoen
aan dezelfde hoge ethische normen als wij.

Hier volgen enkele belangrijke definities die omkoping en
corruptie nader toelichten.

Goed zakendoen.

VA

Ik werk bij inkoop. Een algemene leverancier
die we niet hebben geselecteerd voor een
recent project kwam op het vliegveld naar
me toe. Hij vroeg of ik ooit had nagedacht
over het starten van mijn eigen bedrijf en zei
dat hij er misschien wel in zou investeren als
ik dat deed. Ik denk dat hij een goede beurt
bij me wilde maken, zodat we hem voor ons
volgende project wel zouden kiezen. Ik heb
gezegd dat ik geen interesse had. Heb ik alles
gedaan wat ik moest doen?
Het was goed om er niet op in te gaan. Maarje moet ook jouw manager of een lid van
het Legal & Compliance-team op de hoogte
stellen. Als de leverancier je een aanbod doetom bij jou in de gunst te komen, doet hij
mogelijk ook op andere onethische manieren
zaken. Het is vooral riskant omdat een
algemene leverancier vaak verantwoordelijk
is voor het inhuren van anderen voor McCain!
We moeten weten dat we in de toekomst
geen zaken meer moeten doen met dezeleverancier.

Aanvullendeinformatiebronnen• Wereldwijd anticorruptiebeleid• Wereldwijd inkoopbeleid• Gedragscode voor leveranciers• Wereldwijd beleid voor

Omkoping: alles van waarde dat wordt aangeboden om een
zakelijke beslissing op ongepaste wijze te beïnvloeden of
een ongepast voordeel te verkrijgen.
Faciliterende betaling (ook smeergeld of steekpenningengenoemd): alles van waarde dat wordt aangeboden om een
transactie binnen te halen of te versnellen. Dit kan inhouden
dat een overheidsfunctionaris wordt betaald voor het
bespoedigen van een vergunning.
Overheidsfunctionaris: omvat iedereen die kan handelenof beslissingen kan nemen in een overheidsfunctie. Dit kan
een ambtenaar, medewerker of vertegenwoordiger zijn.
Hieronder valt elke persoon die handelt in een officiële
hoedanigheid op welk niveau dan ook van een overheid,
een supranationale of internationale organisatie, of een
onderneming die in handen is van of wordt gecontroleerd
door de overheid. Hieronder vallen ook: iedereen die een
wetgevende, administratieve of gerechtelijke functie
bekleedt; rechtshandhavers; werknemers van openbare
ziekenhuizen; kandidaten voor een openbaar ambt;
en ambtenaren van een politieke partij of andere met
overheidsgeld gefinancierde instelling. Deze regels voor
omkoping en corruptie gelden ook voor naaste familieleden
van overheidsfunctionarissen.
Nominale waarde: de waarde van goederen of diensten
die de ontvanger waarschijnlijk niet zullen beïnvloeden
of waarvan niet kan worden gedacht dat ze de gever
een oneerlijk zakelijk voordeel zullen opleveren. Voorgeschenken en amusement hanteert McCain een nominale
waarde van 100 Canadese dollar of minder. Regionale oflokale leiding kan de nominale waarde indien nodig op een
lager bedrag vaststellen.
Voorbeelden van geschenken onder de nominale
waarde zijn materialen voorzien van het merk McCain
die aan klanten worden verstrekt, zoals pennen,
koffiemokken, waterflesjes en notitieblokjes.

Onzegedragscode.

Onze familie.

Ons bedrijf.

Onzeafzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

bevoegdheidsbeperkingen29

Deelnemen aan het politieke
proces.

We begrijpen dat individuele deelname aan de politiek een verschil kan maken in onze
gemeenschappen. Als bedrijf gaan we zeer zorgvuldig om met dit proces.

Waarom hetbelangrijk is.

Wij zijn van mening dat een open en
krachtig politiek proces leidt tot een
eerlijkere en productievere samenleving.
McCain steunt ook het recht van iedere
werknemer om zijn of haar persoonlijke
overtuiging te uiten. Maar we ondernemen
geen politieke activiteiten namens McCain
tenzij we daar toestemming voor hebben.
Evenmin wekken we de indruk dat onze
individuele overtuigingen gedeeld
worden door McCain.

Hoe we dit waarmaken.
• Wij zijn altijd duidelijk dat onze politieke opvattingen endaden van onszelf zijn en niet die van McCain.
• Wij leveren geen directe of indirecte politieke bijdrage namens

Onzegedragscode.

Onze familie.

McCain zonder toestemming van de President en CEO van
McCain. Dit geldt ook voor het gebruik van middelen of
faciliteiten van McCain voor politieke activiteiten.

• We informeren de lokale afdeling voor externe zaken als we
ons kandidaat stellen voor een politiek ambt om mogelijke
belangenverstrengeling te voorkomen.

Goed zakendoen.

VA

Mijn vriend heeft zich kandidaat gesteld voor een openbare
functie. Kan ik hem helpen bij zijn campagne?

Ja. Jouw persoonlijke activiteiten zijn je eigen zaak, maar je
mag zonder toestemming geen gebruik maken van McCainbronnen. Je mag ook de naam McCain niet gebruiken om decampagne vooruit te helpen.

Ons bedrijf.

Onzeafzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

30

Onze
gedragscode.

Onzewereldwijde
gemeenschap.
Het milieu beschermen en duurzaamheid
bevorderen

Onze familie.

Ons bedrijf.

Onzeafzetmarkt.

Mensenrechten respecteren
Onze gemeenschappen ondersteunen

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

31Het milieu beschermen en
duurzaamheid bevorderen.
Onzegedragscode.

Wij produceren op verantwoorde wijze
voedsel om een duurzame toekomst te
garanderen, nu en voor komende generaties.
Duurzaamheid vormt de kern van ons doel als
bedrijf. De argumenten om onze voedselsystemen
duurzamer en veerkrachtiger te maken waren nog
nooit zo overtuigend als nu. Bij McCain betekent
dit dat we onze beïnvloeding van het klimaat
moeten verminderen en de gemeenschappen
waarin we actief zijn moeten ondersteunen. Samen
met onze partners en telers kunnen we innoveren,
uitdagingen aangaan en positieve veranderingenstimuleren.

Onze familie.

Ons bedrijf.

Mensenrechten respecteren.
We doen er alles aan om demensenrechten te respecterenen eventuele negatieve gevolgen
te verzachten. We eisen van onzezakenpartners dat zij dit streven delen.
We tolereren geen moderne slavernij of schendingen
van mensenrechten, zoals dwangarbeid, kinderarbeidof mensenhandel, in onze eigen personeelsbestandnoch bij onze zakenpartners. Door te handelen
volgens onze waarden beschermen we demensenrechten bij alles wat we doen.

Onzeafzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

32Onze gemeenschappen ondersteunen.
We helpen gemeenschappen te bloeien waar we wonen en werken.
Veel van onze telers en faciliteiten bevinden zichin plattelandsgebieden, waar we vaak de grootste
werkgever zijn in onze gemeenschappen. We zijn
trots op de rol die we als werkgever en partner
spelen. We zijn vastbesloten bij te dragen aan het
concurrentievermogen en de veerkracht van deze
gemeenschappen.

Onzegedragscode.

Onze familie.

Ons bedrijf.

Onzeafzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Aanvullendeinformatiebronnen• Wereldwijd milieubeleid• Duurzaamheidsrapporten• Gedragscode voor leveranciersOnze bronnen.

33

Onze
gedragscode.

Onzebronnen.

Onze familie.

Ons bedrijf.

ActiesOnzeafzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

34

Acties.
Vragen stellen.
Ons bedrijf vertrouwt erop dat ieder van ons zijn
stem laat horen. Dit betekent dat we vragen stellenen hulp zoeken als we niet zeker weten wat we
moeten doen. Door onze stem te laten horen,
worden we een beter bedrijf doordat we problemenvroegtijdig kunnen vaststellen en oplossen.

Zorgen melden.
Het is van essentieel belang dat ieder van ons
mogelijke schendingen van onze gedragscode, ons
beleid of de wet meldt. Als jij je ergens zorgen overmaakt, meld dit dan onmiddellijk aan een van devolgende functionarissen:• Een manager• Een lokale HR-medewerker of een

Onzegedragscode.

Onze familie.

Ons bedrijf.

vertegenwoordiger van de wereldwijde Human
Resources-afdeling• Een lid van het Legal & Compliance-teamAls melding doen bij een van de bovenstaande
functionarissen volgens jou niet mogelijk is, kun jij jezorgen ook als volgt melden (met de mogelijkheid
anoniem te blijven):• Per e-mail: codeconnection@mccain.com. Dezee-mailaccount wordt bijgehouden door ons
Global Compliance-team. Jouw zorgen worden
zo vertrouwelijk mogelijk behandeld, rekening
houdend met de aard van het probleem en de
stappen die nodig kunnen zijn om het probleem
te onderzoeken.

• Online: op www.mccain.ethicspoint.com• Ethics Helpline: een extern callcenter (indienOnzeafzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

beschikbaar). De telefoonnummers van de
Ethics Helpline staan op de volgende pagina.
35

De Ethics Helpline en de Ethics-website zijn 24 uur per dag bereikbaar in meerdere talen. In sommige rechtsgebieden
heeft McCain een klokkenluidersregeling ingesteld in overeenstemming met lokale vereisten. Indien van toepassing
kun je jouw zorgen ook doorgeven in overeenstemming met jouw lokale beleid.

Land

Nummer Ethics Helpline(hulplijn ethiek)

Argentinië

0800-444-9123

Australië

1-800-551-155 dan 888-622-2468

België

080081975

Brazilië

08000474158

Canada8886222468

China

4009901429

Colombia

01-800-5-1-80529

Frankrijk

0800948669

Duitsland

08007243506

India

000-117 8886222468

Italië

800902912

Japan

0120914144

Mexico008002530411

Nederland

08000200781

Nieuw-Zeeland

000-911 8886222468

Polen

800702828

Rusland88003337489

Zuid-Afrika

0800000503

Spanje900822569

Zweden020-79-4272

Verenigd Koninkrijk

08000286914

Verenigde Staten

8886222468

Onzegedragscode.

Onze familie.

Ons bedrijf.

Onzeafzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Onze bronnen.

36Elke mogelijke schending van onze gedragscodezal op passende wijze worden onderzocht. Het
is de plicht van elke werknemer om volledig
en eerlijk mee te werken aan elk onderzoek.
Tegen werknemers die niet meewerken kunnen
disciplinaire maatregelen worden genomen.

Nultolerantie voor
represailles.
Er is moed voor nodig om je mond open te doen
als er iets niet klopt. We zijn afhankelijk van al onze
medewerkers om hun bezorgdheid te uiten en
mogelijke schendingen van de gedragscode, ons
beleid of de wet te melden. Je kunt er zeker van zijn
dat het bedrijf geen enkele vorm van represailletolereert tegen werknemers die hun zorgen tegoeder trouw melden. Medewerkers die een
onderzoek ondersteunen, worden ook beschermd
tegen represailles. Als je te maken krijgt met
represailles, meld dit dan onmiddellijk.

Vrijstelling.
In zeldzame omstandigheden kan het nalevenvan onze gedragscode aanzienlijke problemenveroorzaken. In dergelijke situaties kun je op
vrijstelling van onze gedragscode verzoeken.
Raadpleeg een lid van het Legal & Compliance-teamals je van mening bent dat je een verklaring van
vrijstelling nodig hebt.

Onzegedragscode.

Onze familie.

Ons bedrijf.

Onzeafzetmarkt.

Onzewereldwijde
gemeenschap.

Bronnen.
Neem contact op met jouw lokale HR- of juridischeteam voor algemene en regionale beleidsregels,normen en richtlijnen.

Onze bronnen.

37Wij zijn McCain.