Zoomを使用した講義・研修の実践
マニュアル～主催者編～

Zoomのミーティングでできること
Zoomのwebサイトを活用するとZoomミーティングの詳細設定
アンケートの実施・集約
出席者の集約会議を記録し、内容を共有する等もできます1

ホスト（主催者）の準備【詳細設定】①ズームのホームページでサインインする

ホスト（主催者）の準備【詳細設定】※既にサインインしている場合は右上のをクリック

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ホスト（主催者）の準備【詳細設定】※プロフィールのユーザータイプ(Licensed）と容量（最大人数）を確認しておくホスト（主催者）の準備【詳細設定】②個人の画面より【設定】を選択し、【共有できるのは誰ですか？】を「ホストのみ」にする

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誤って受講者の画面が共有される等のトラブルを防ぐために必要です3ホスト（主催者）の準備【詳細設定】③個人の画面より【待機室】をオンにし、【すべての参加者】を選択する「ゲストの参加者のみ」を選択すると組織内のユーザーは自動的に認可され、組織外のゲストユーザーとサインインしていないユーザーのみ待合室に送られます。

ホスト（主催者）の準備【詳細設定】④ミーティングを計画するためデスクトップアプリから、サインイン

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ホスト（主催者）の準備⑤ミーティングのスケジュールを登録する

ここからミーティングを予約すれば事前に参加者へIDやパスワードを連絡することができる

ホスト（主催者）の準備⑥ミーティングの詳細オプションを選択・設定し、【スケジュール】をクリック

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ホスト（主催者）の準備③ミーティングIDとパスワードを参加者に通知する

参加者へミーティングIDとパスワードの通知について※通知の手段としてSNSは使わない※平易なパスワードは使わない

ホスト（主催者）の準備〇ミーティングの予定が表示される※当日にのみ表示されるので、別の日の予定を確認したい場合は【ミーティング】を選択

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ホスト（主催者）の準備④ミーティングを開始する前にコンピュータのオーディオのテストを行っておく

ミーティングの開催⑤【コンピューターでオーディオに参加】をクリック

7ミーティングの開催⑥ミーティングを開始すると、すでに待合室で待機している参加者が表示される

ミーティングの開催⑦参加者ボタンをクリックすると、待機中や参加中の参加者一覧が表示される

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ミーティングの開催⑧マウスポインタをもっていくと入室を「許可する」か「削除」が表示される

ミーティングの開催※許可する人数が多い場合、参加者を確認した後【全員の入室を許可する】をクリック

9ミーティングの開催【画面の共有】①ミーティングツールバーにある【画面を共有】ボタンをクリックし、共有したいスクリーンを選択、【共有】をクリック

既に開いている個々のアプリケーションを選択できます。

ミーティングの開催【画面の共有】②ホスト（主催者）の画面が参加者に共有される10ミーティングの開催【画面の共有】※ギャラリービューから｢画面の共有｣を実行するとビデオパネルがスライドに重なって見えにくい場合は「オプションを表示」の、【ビデオパネルの非表示】を選択

スライドに重なって表示されている

ミーティングの開催【画面の共有】〇スピーカービューから｢画面の共有｣を実行するか、画面の共有をしている時に「ダブルクリック」すると画面が切り替わる

11ミーティングの終了①画面右下にある【終了】をクリックし、【全員に対してミーティングを終了】を選択

ホスト（主催者）の準備【アンケート編】①Zoomのホームページからサインインして【設定】を選択し、【投票中です】の機能をオンにする

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ホスト（主催者）の準備【アンケート編】②ZoomのWebサイトよりマイアカウントからミーティングを選択し、アンケートを実施したいミーティングを選択する

ホスト（主催者）の準備【アンケート編】③開いたミーティング設定画面の一番下にある「投票をまだ作成していません」の【追加】をクリック

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ホスト（主催者）の準備【アンケート編】④投票のタイトル、質問文、選択肢を入力して【保存】をクリック

ホスト（主催者）の準備【アンケート編】⑤アンケートが追加されたことが表示される

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ホスト（主催者）の準備【アンケート編】⑥【投票】をクリックするホスト（主催者）の準備【アンケート編】⑦【投票の起動】を選択すると、アンケート集計画面が表示され、リアルタイムに投票率と集計結果が表示される

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ホスト（主催者）の準備【アンケート編】⑦投票の終了をクリックすると、アンケート集計結果画面が表示される【結果の共有】をクリックすると、参加者にアンケート結果を画面で共有するホスト（主催者）の準備【アンケート編】⑧アンケートを集約するためZoomホームページにサインインして【レポート】の【ミーティング】を選択【ミーティング】を選択

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ホスト（主催者）の準備【アンケート編】⑨【投票レポート】と、該当のミーティングにチェックをいれ【作成】をクリック

ホスト（主催者）の準備【アンケート編】⑩【登録タイプ】をすべての登録者を選択し、【続行】をクリックすると投票レポートが表示されるので【ダウンロード】をクリック

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ホスト（主催者）の準備【アンケート編】⑪csvファイルとしてダウンロードできるので、開くと下のエクセルファイルで表示される講義の受講者の集約をする①zoomのホームページからサインインして【レポート】をクリック

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講義の受講者の集約をする②使用状況レポートの【用途】をクリック

講義の受講者の集約をする③ミーティングの情報が表示されるので、参加者の数字をクリック

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講義の受講者の集約をする③ホストと受講者の名前が表示される。【エクスポート】をクリック

講義の受講者の集約をする⑤CSVファイルとしてダウンロードし、保存することができる

出席した人の名前、参加時刻、退出時刻、所要時間、またサインインしていればメールアドレスを確認する
ことができる

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講義を記録し、内容を共有する①Zoomのサイトからサインインをして【設定】の【記録】タブを選択し、クラウド記録がオンになっていることや詳細な設定を確認しておく講義を記録し、内容を共有する②【レコーディング】をクリックし、【クラウドにレコーディング】を選択しクラウド記録を開始する※録画の開始とデータの保存は「ミーティングの主催者であるホストのみ」に権限が与えられている

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講義を記録し、内容を共有する〇レコーディング中はホストと参加者それぞれに表示がでる
ホスト画面

参加者画面

講義を記録し、内容を共有する③画面を共有した場合は「共有の停止」をクリックすると、画面右上に【停止】ボタンが現れるのでクリックするか、ミーティングを終了する

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講義を記録し、内容を共有する④クラウド記録された会議は、アカウントにログインして【記録】を選択し【クラウド記録】タブを選択する記録されたデータが変換され、クラウドに保存されるまで多少時間がかかります

講義を記録し、内容を共有する⑤共有したいミーティングの【共有】をクリックし【認証されているユーザーしか表示できません】と【パスワードの保護】を選択する

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講義を記録し、内容を共有する⑥記録リンク情報の【＞】をクリックし、リンクとパスワードをクリックボー
ドにコピーして、共有したい相手に送る講義を記録し、内容を共有する〇ミーティングデータを削除する場合は、消去したいミーティングトピックに✔をいれて【選択したものを削除する】をクリックすると「ゴミ箱」に移動する

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講義を記録し、内容を共有する〇【ごみ箱】をクリックし【ごみ箱を空にする】か【削除】をクリックして完全にミーティングデータを削除する

クラウドの容量は0.5GBしかないので、必要のないデータはこまめに削除して下さい25