JpGU Meeting 2023（5 月 21 日〜5 月 26 日）

大会参加準備マニュアル

第2版

2023 年 3 月 22 日

作成：大会運営委員会

目次
1.

はじめに …………………………………………………………………………………… 3

2.

スケジュール ……………………………………………………………………………… 4

3.

大会参加登録の方法 ……………………………………………………………………… 5

4.

Confit（大会参加サイト）について …………………………………………………… 6

5.

発表について ……………………………………………………………………………… 7a.

口頭発表 ……………………………………………………………………………… 7b.

ポスター発表 ………………………………………………………………………… 92

1. はじめに日本地球惑星科学連合 2023 年大会は、下記の日程で 2022 年大会と同様に、現地開催（千葉市幕張メッセ）とオンライン開催を併せたハイブリッド方式で開催することになりました。
2023 年 5 月 21 日（日）〜 26 日（金）現地・オンラインのどちらからでも参加可能な Zoom ライブ中継による口頭セッションと現地及びオンラインでのポスターセッションを実施致します。
＊

今後の新型コロナウィルス感染状況次第では、完全オンライン開催となる可能性があります。その場合、口頭発表セッション及びオンラインポスターセッションは日程・プログラムはそのままでオンラインに移行し実施していただきます。現地ポスター発表はありません。

本マニュアルでは、大会に参加される皆様へ向けた事前準備の諸事項を記します。

2. スケジュール＊!! 発表者の方は、大会参加登録締切にご注意ください !!

発表形式は以下の通りです。詳細は、本文書 7 ページ以降をご覧ください。

ü 口頭発表：【原則】現地 or オンライン発表。オンデマンド動画/追加発表資料も利用可。
ü ポスター発表：【必須】e-poster or オンデマンド動画。追加発表資料も利用可【推奨】口頭セッション内でのフラッシュトーク【任意】現地、オンラインポスターセッションにおける発表
日程
3 月 7 日（火）

イベント

備考

大会参加登録開始
VISA 補助書類申請開始

3 月 24 日（金）大会プログラム公開

4 月 6 日（木）第 2 回オンライン説明会

開催概要や大会参加登録方法等の説明を行います。

4 月 11 日（火）23:59 JST4 月 20 日（木）発表者 大会参加登録締切

オンデマンド動画利用申請締切
e-poster・オンデマンド動画アップロード開始

4 月 28 日（金）VISA 申請締切

17:00 JST3

4 月下旬

第 3 回オンライン説明会

発表資料アップロード方法等の説明を行います。

5 月 11 日（木）全参加者 大会参加登録通常締切

パブリックセッション（高校生セッション含む）やイベントは23:59 JST

別システムでの参加登録となりますので、後日別途ご案内します。
5 月 12 日（金）Confit（大会参加サイト）ログイ

この日から Confit の閲覧にはン開始、予稿公開、e-poster・オ認証（ログイン）が必要となりンデマンド動画公開、追加発表資ます。5 月 11 日（木）までに料アップロード開始、Confit 出展

大会参加登録をされた方は、ページ公開

Confit へログインできます。
以降に参加登録された場合、ログイン可能となるのは登録翌日の午前 9 時以降になります。

5 月中旬

第 4 回オンライン説明会

直前案内、発表者・座長・参加者別説明、各種企画説明を行います。

5 月 19 日（金）Zoom リンク公開

5 月 21 日（日）大会初日、表彰式、パブリックデー

5 月 26 日（金）

大会最終日

4

3. 大会参加登録の方法
l

大会参加登録サイトは、3 月 7 日（火）14:00 JST にオープンします。

l

大会参加登録をしていただくことにより、現地・オンラインのどちらでも参加可能になります。

l

JpGU 会員サイト（https://www.jpgu-member.org/jpgu/）にログインし、メニューバーから大会参加登録サイトにアクセスして大会参加登録を行ってください（図 1）。

l

大会参加登録には JpGU ID が必要です。JpGU ID をお持ちでない方は、JpGU 会員
サイトにて「ID を取得する」をクリックし会員登録を行ってください。なお、セッション提案（コンビーナ登録）や予稿投稿の際に ID を使用した場合、その後の ID 種別の変更（正会員 ID → 大会参加 ID、大会参加 ID → 正会員 ID 及び AGU・AOGS・EGU会員 ID）はできません。大会参加登録には、既に取得された ID をご使用ください。

l

発表者の方は、4 月 11 日（火）23:59 JST までに大会参加登録を行ってください。

l

5 月 11 日（木）23:59 JST までに大会参加登録をされた方は、5 月 12 日（金）より Confit（大会参加サイト）へのログインが可能になります（図 2）。5 月 12 日以降（大会期間中も含む）に参加登録された場合、Confit へログイン可能となるのは登録翌日の午前 9:00 JST 以降になります。
l

現地会場にお越しになる方は、来場前日までに大会参加登録をお済ませいただき、発行される e-ticket を現地会場にお持ちください。現地にて大会参加登録は行いませんのでご注意ください。

図 1：JpGU 会員サイトから大会参加登録サイトへ

54. Confit（大会参加サイト）についてl

Confit（大会参加サイト）は、5月12日（金）から閲覧に認証が必要になります。

lConfitへログインすると、予稿の閲覧・発表資料の閲覧・オンライン口頭発表会場への入室などが可能になります。

l

今後開催されるオンライン説明会においても、Confitについてご説明します。ぜひご参加ください。

図 2：Confit（大会参加サイト）ログイン画面（サンプル）6

5. 発表について
a. 口頭発表l【原則】現地の口頭発表会場はZoomを用いて中継されます。口頭発表される皆様は、現地またはオンライン（自由選択）からご講演ください。
lあらかじめ録画した講演動画を再生・配信することも可とします。再生者や再生方法は問いません。作成した動画は、以下に示すオンデマンド動画や追加資料としてConfitにアップロードしておくことを推奨します（ファイルをやり取りすることなく座長等が代理再生できます）。

lオンラインで口頭発表される方は、Confitへログイン後、「タイムテーブル」からオンライン口頭発表会場へ入室してください（図3）。

l

大会が間近に迫った5月中旬には、発表者・座長・参加者の皆様に向けたオンライン説明会を開催します。ぜひご参加ください。

l

止むを得ず大会への参加が難しくなってしまった場合は、指定されたメーリングリス
トでコンビーナへご相談ください。事務局にご連絡いただいても対応はできません。

l【任意】現地またはオンラインでの口頭発表とは別に、オンデマンド動画や追加資料をアップロードできます。
Ø

オンデマンド動画（MP4, MOV, WMV, AVI 形式, 250 MB/ファイル, 1ファイ

ルまで）²

オンデマンド動画の利用を希望される方は、4月11日（火）までに下記フォームにて発表毎に申請してください。
フォーム：https://forms.gle/yv6S1iMShBYgPKVa6²

アップロード開始は 4 月 20 日（木）の予定です。4 月 11 日までに利用申請された方には、アップロード方法の案内とアップロード用リンクをメール（送信元：noreply.confit@atlas.jp）にてお知らせします。

²

アップロードされたオンデマンド動画は、5月12日からConfitに掲示されます。この日からConfitの閲覧には認証（ログイン）が必要となるので、大会参加登録された方のみ視聴可能です（図4）。視聴期間は、5月12日〜大会終了後約3ヶ月間の予定です。

²

アップロード及び差し替えの締切はありません。ただし、参加者が予習できるよう大会開始3日前（5月18日）までにアップロードしていただくことを推奨しております。

²

オンデマンド動画にはダウンロード不可・コピー不可のセキュリティを設定します。

²

アップロードが完了するまでは、Confitの発表スペースに「No Files havebeen uploaded（仮）」と題した仮動画が掲示されます。

7

Ø

追加発表資料（PDF, JPEG, JPG, PNG, GIF 形式, 10 MB/ファイル, 10ファイ

ルまで）²

アップロード開始は5月12日（金）の予定です。

²

Confitへログインし、発表者ご自身の発表スペース（ファイルキャビネット）へアップロードしてください（図5）。

²

動画を追加発表資料とする場合は、作成動画をYouTube等にアップロードし、そのURLを掲載するようにしてください。

²

Confitへログインすると、追加発表資料を閲覧できます。閲覧期間は大会終了後約1年間の予定です。

²

ダウンロード禁止の設定はできません。ファイルのセキュリティ設定はご自身で判断いただきますようお願い致します。

²

万が一、接続の不具合等によりZoomでの口頭発表ができなかった場合にもご活用いただけます。

図3：オンライン口頭発表会場への入室（サンプル）8

b. ポスター発表l【必須】ポスター発表される皆様には、発表形式に関わらず、事前にポスター発表資料をアップロードしていただきます（※）。現地におけるポスター発表やオンラインポスターセッションにおける発表のみでは、ポスター発表成立とみなされませんのでご注意ください。
l【推奨】口頭セッションの一部の時間帯にポスターフラッシュトークが行われます。発表の順序や時間は、各セッションの座長やコンビーナの指示に従ってください。フラッシュトークは、ポスター発表成立の必須条件ではありませんが、止むを得ない事情がない限り行ってください。現地またはオンラインからご発表ください。口頭セッションがないセッションでは、オンラインポスターセッションにおいてコンビーナの主導により実施されます。
l【任意】現地にてポスター発表される皆様は、現地会場にポスターを掲示し発表を行ってください（コアタイムはPM3の時間帯）。オンライン中継はありません。なお、現地会場への来場が難しい場合、大会運営委員会が発表者に代わってポスターを掲示するサービス（現地掲示サービス）を実施する予定です。現地掲示サービスをご利用の際は、印刷したポスターを現地会場にお送りください（送料はご負担ください）。
l【任意】オンラインポスターセッションは、原則としてAM1からPM2の各時間帯にZoomを用いて実施します。オンラインにてポスター発表される皆様は、各自のブレイクアウトルームにて、同じルームへ入室された方々との議論をお楽しみください。
l

大会が間近に迫った5月中旬には、発表者・参加者の皆様に向けたオンライン説明会を開催します。ぜひご参加ください。

l

止むを得ず大会への参加が難しくなってしまった場合は、指定されたメーリングリス
トでコンビーナへご相談ください。事務局にご連絡いただいても対応はできません。

※

アップロードできるファイル形式は以下の3種類です。これらのいずれかもしくは複数を組み合わせてポスター発表資料となります。ただし、追加発表資料のみアップロードした場合には、発表証明の発行ができないことがありますので、可能な限りe-poster・オンデマンド動画をアップロードしていただきますようお願い致します。
Øe-poster（JPEG, JPG, PNG 形式, 10 MB/ファイル, 100ファイルまで）²

アップロード開始は4月20日（木）の予定です。4月11日（火）までに大会参加登録がお済みのポスター発表者の方へ、アップロード方法の案内とアップロード用リンクをメール（送信元：noreply.confit@atlas.jp）にてお知らせします。
²

アップロードされたe-posterは、5月12日からConfitに掲示されます。この日からConfitの閲覧には認証（ログイン）が必要となるので、大会参加登録された方のみ閲覧可能です（図6）。閲覧期間は、5月12日〜大会終了後約1年間の予定です。

²

アップロード及び差し替えの締切はありません。ただし、参加者が予習できる
9

よう大会開始3日前（5月18日）までにアップロードしていただくことを推奨しております。
²

1枚あたり10 MB以下の画像ファイルを100ファイルまでアップロードできます。現地発表ポスターと同じもので差し支えありませんが、A0サイズ1枚等の場合には容量にご注意ください。複数の画像ファイル（例：pptで作成したスライドを画像として保存）をアップロードした場合、Confitの発表スペースには最初の画像が表示されます。2枚目以降の画像は、順送りで閲覧できます。

²

e-posterには、ダウンロード不可・テキストコピー不可・印刷禁止のプロテクトを設定します。

²

アップロードが完了するまでは、Confitの発表スペースに「No Files havebeen uploaded（仮）」と題した仮ファイルが掲示されます。

Ø

オンデマンド動画（MP4, MOV, WMV, AVI 形式, 250 MB/ファイル, 1ファイ

ルまで）²

オンデマンド動画の利用を希望される方は、4月11日（火）までに下記フォームにて発表毎に申請してください。
フォーム：https://forms.gle/yv6S1iMShBYgPKVa6²

アップロード開始は4月20日（木）の予定です。4月11日までに利用申請された方には、アップロード方法の案内とアップロード用リンクをメール（送信元：noreply.confit@atlas.jp）にてお知らせします。

²

アップロードされたオンデマンド動画は、5月12日からConfitに掲示されます。この日からConfitの閲覧には認証（ログイン）が必要となるので、大会参加登録された方のみ視聴可能です（図4）。視聴期間は、5月12日〜大会終了後約3ヶ月間の予定です。

²

アップロード及び差し替えの締切はありません。ただし、参加者が予習できるよう大会開始3日前（5月18日）までにアップロードしていただくことを推奨しております。

²

オンデマンド動画にはダウンロード不可・コピー不可のセキュリティを設定します。

²

アップロードが完了するまでは、Confitの発表スペースに「No Files havebeen uploaded（仮）」と題した仮動画が掲示されます。

Ø

追加発表資料（PDF, JPEG, JPG, PNG, GIF 形式, 10 MB/ファイル, 10ファイ

ルまで）²

アップロード開始は5月12日（金）の予定です。

²

Confitへログインし、発表者ご自身の発表スペース（ファイルキャビネット）へアップロードしてください（図5）。

²

動画を追加発表資料とする場合は、作成動画をYouTube等にアップロードし、10そのURLを掲載するようにしてください。
²

Confitへログインすると、追加発表資料を閲覧できます。閲覧期間は大会終了後約1年間の予定です。

²

追加発表資料のみアップロードした場合は、発表証明の発行ができないことがあります。ポスター発表者の皆様には、可能な限りe-poster・オンデマン
ド動画のアップロードをお願い致します。

²

ダウンロード禁止の設定はできません。ファイルのセキュリティ設定はご自身で判断いただきますようお願い致します。

図4：オンデマンド動画視聴（サンプル）11

図5：追加発表資料アップロード（サンプル）

図6：e-poster閲覧（サンプル）12