KOITTO TERRACE

レンタルスペース ご利⽤ガイド―2021 年 1 ⽉発⾏―
―2021 年 12 ⽉改訂̶KOITTO （⼀般社団法⼈ ⼩岩駅周辺地区エリアマネジメント）
東京都江⼾川区南⼩岩 7-24-20 FIRSTA Ⅰ 1F
https://koitto518.com/

●施設概要

営業時間｜10:00〜21:00（スタッフ有⼈管理は 10:00〜17:00）
定 休 ⽇｜⽇・⽔（年末年始、夏季休業有）場
所｜東京都江⼾川区南⼩岩 7-24-20 FIRSTA Ⅰ 1F
問い合せ｜メール：info@koitto518.com
電話｜03-6657-8007●施設マップ

●定員
中部屋利⽤

貸切利⽤

⾯積

約 40 ㎡

約 60 ㎡

定員40 名60 名●利⽤料⾦（１時間単位）
no

利⽤⽤途

⼀般料⾦

江⼾川区割

会員割

中部屋利⽤

貸切利⽤

中部屋利⽤

貸切利⽤

中部屋利⽤

貸切利⽤

1

ミーティング
打ち合わせ
各種イベント(セミナー・パーティ)
習い事
ワークショップ

3,500 円/h

6,000 円/h

3,300 円/h

5,700 円/h

3,000 円/h

5,100 円/h2

催事・展⽰・販売会

5,000 円/h

8,000 円/h

4,800 円/h7,600 円/h

4,300 円/h

6,800 円/h

3

スチール撮影5,000 円/h

8,000 円/h

4,800 円/h7,600 円/h

4,300 円/h

6,800 円/h

4

ムービー撮影

10,000 円/h

16,000 円/h

9,600 円/h

15,200 円/h

8,600 円/h

13,600 円/h

KOITTO （⼀般社団法⼈ ⼩岩駅周辺地区エリアマネジメント）
東京都江⼾川区南⼩岩 7-24-20 FIRSTA Ⅰ 1F
https://koitto518.com/

●利⽤料⾦（終⽇料⾦）（10:00〜21:00 及び営業時間外での利⽤）
no利⽤⽤途

⼀般料⾦

江⼾川区割会員割

中部屋利⽤

貸切利⽤

中部屋利⽤

貸切利⽤

中部屋利⽤

貸切利⽤

1

ミーティング
打ち合わせ
各種イベント(セミナー・パーティ)
習い事
ワークショップ

30,000 円/d51,000 円/d28,000 円/d49,000 円/d26,000 円/d44,000 円/d

2

催事・展⽰・販売会

43,000 円/d69,000 円/d

41,000 円/d65,000 円/d

37,000 円/d58,000 円/d

3

スチール撮影

43,000 円/d68,000 円/d41,000 円/d65,000 円/d37,000 円/d58,000 円/d

4

ムービー撮影86,000 円/d136,000 円/d82,000 円/d

130,000 円/d74,000 円/d116,000 円/d※ 江⼾川区割は、江⼾川区在住、在勤、在学の⽅が対象となります。ご住所が確認できるものをお持ちください。
※ 会員割は⼀般社団法⼈⼩岩駅周辺地区エリアマネジメントの正会員、特別賛助会員特別会員、地区会員、⼀般会員にご加⼊されている団体、個⼈が対象となります。

●設備、共通貸し出し備品

無線 Wi-Fi、プロジェクター、プロジェクター台、スクリーン、プリンター、ホワイトボード（1 台）、⾳響設
備（チューナー・スピーカーのみ）
テーブル（丸型４台）、テーブル（四⾓型７台）、椅⼦（33 脚）、ベンチ（4 台）
イーゼル（A4 型 1 台／A３型 1 台）

●ご予約からご利⽤までの流れ①WEB サイト内のカレンダーで予約状況をご確認ください·
予約カレンダー：https://koitto518.com/terrace/rental-space/·······

ご予約は１回につき原則 1 つまでです。利⽤が終わった際に次回の予約をお願いします
ご予約は１時間以上、30 分単位となります。
準備、⽚付けの時間も含めて時間でのご予約をお願いします。
ご利⽤⽇の 2 ヶ⽉前からオンライン、メール、またはお電話での申込みが可能です。（※お打ち合わせの⽇程を含んでイベント実施スケジュールを組んで頂かれることをお勧めいたします。）
お申込み後は「仮予約」となり、事務局より内容確認のご連絡をさせていただきます。
ご利⽤が直前の予約につきましては、直接窓⼝にご相談ください。
※お申込内容と実施内容に相違があった場合は、別途ご請求をさせていただく場合もございます。また内容によってはその場でイベントの中⽌をさせていただく場合もございますので、予めご了承ください。その場合は、当⽇キャンセルとなり返⾦はございません③WEB サイトにて必要事項を⼊⼒いただき、仮予約（⼀部窓⼝でも予約可能です）となります。
·
ホームページの専⽤フォームにて必要事項をご⼊⼒いただき送信してください。
企画内容は詳細にご記⼊いただきますようご協⼒をお願いいたします。
·「イベント・催事利⽤」の際には、当⽇お⽴合いいただく代表者の⽅がお申込みをお願いします。
また代表者の⽅は、他の利⽤者の⽅へも利⽤ルールについて遵守していただくようご協⼒をお願いします。
·
申込内容を確認後、３営業⽇以内に、受付ご利⽤料⾦の⽀払いに関するご案内をメールにてお送りします。
·
ご利⽤料⾦のお⽀払い確認後、ご予約の確定となります。

④利⽤料⾦をお⽀払いください（初めてのご利⽤の⽅は、お打合せ当⽇に窓⼝にてお⽀払い⼿続きとなります）·
メールをご確認頂き、使⽤料をお⽀払頂きますと「本予約」となります。
·
ご利⽤料⾦の⽀払いに関するご案内メールが届いてから、１週間以内にお⽀払いをお願いします。
⽀払い期限を過ぎますと⾃動キャンセルとなりますのでご注意ください。
·
お⽀払いは、窓⼝またはお振込みにてお⽀払いください。
·
初回お申込みの際には、必ず窓⼝にてお⼿続きをお願いします。
※ご本⼈確認ができる公的⾝分証明書が必要となりますので、予めご⽤意をお願いします。
こちらでコピーを１部取らせていただきます。
·
利⽤⽇が１週間をきってのご予約の際は、最短でのお⽀払いをお願いします。
⑤ご利⽤⽇当⽇までお申し込み内容によってイベント当⽇２週間前までに⼀度現地にてお打合せをお願いする場合がございます。
·
ご協⼒をよろしくお願いいたします。
·
会場レイアウトが決まり次第、施設までご連絡ください。Tel:03−6657−8007（10：00〜17：00 ⽔⽇除く）·
イベント備品を事前に搬⼊することが可能（郵送も可）です。保管スペースに限りがございますので事前搬⼊をご希望される場合はご相談ください。（内容や量によってはお受けできない場合もございますので、予めご了承下さい。）·
チラシやポスター等を設置・掲⽰することが可能です。ご希望の⽅はお申し出ください。
⑥ご利⽤⽇当⽇·
当⽇の搬⼊の場合は、ご予約時間内にお願いいたします。なおビルの搬⼊⽤駐⾞場もご利⽤可能です。ご希望の際は事前にお申し出ください。
·
会場設営はお客様にて実施いただきます。余裕を持った⼈員配置をお願いいたします。
·
利⽤終了後は、原状回復及び清掃をお願いいたします。

「KOITTO TERRACE」レンタルスペース利⽤規約
施設利⽤に関しまして、下記の通り規約を定めております。ご利⽤ガイドと合わせて内容をご確認いただき、全ての項⽬了承の上、ご利⽤いただきますようお願い致します。
1.
··

2.
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3.
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4.
··5.
···

ご利⽤時間についてご準備と⽚付けの時間（⼊退室、清掃含）もご利⽤時間に含めた上でのご予約をお願いします。また予め時間に余裕を持ってご予約いただきますようお願い致します。
当⽇の時間延⻑は予約状況によりお受けできない場合もございます。また、10 分を超過した場合は、30 分単位で別途利⽤料をお⽀払いいただきます。
レイアウトについて
利⽤後は原状回復をお願いします。レイアウト変更などを⾏った場合には、清掃後に必ず規定のレイアウトに戻し、備品等は元の場所にお戻しください。
清掃⽤具は、受付にてお貸し致します。
ご予約について「KOITTO TERRACE」WEB サイトの予約専⽤ページよりお申込み下さい。また内容によって、ご利⽤ならびにご予約をお断りさせていただく場合がございます。予めご承知おき下さい。
利⽤⽇の 2 ヶ⽉前よりオンライン予約が可能です。直近のご利⽤についてはまずは窓⼝にご相談ください。
キャンセルポリシー
予約が確定したのちにキャンセルを⾏う場合、下記キャンセル料をいただきます。
① ７⽇前のキャンセル… 利⽤料の３０％相当額② ５⽇前のキャンセル… 利⽤料の５０％相当額③ 前⽇・当⽇のキャンセル … 利⽤料の１００％相当額
遅れる場合は必ず事前にご連絡ください。連絡なしで遅れた場合は、ご利⽤ができない場合があります。
飲⾷、ゴミ処理に関して飲⾷物の持ち込みは可能ですが、⾷べこぼし等にお気をつけ下さい。飲⾷での使⽤後は掃き掃除、拭き掃除をお願い致します。
ご利⽤中発⽣したゴミはすべてお持ち帰り下さい。ただし、併設カフェ「ドトールコーヒーショップ」にて購⼊した飲⾷物によるゴミについては処分を承ります。
「KOITTO TERRACE」の専⽤ゴミ袋をご購⼊いただける場合は、処分を承ります（45 リットル１枚 300 円）。

【処分可能なゴミ】① 燃やせるゴミ② 燃えないゴミ（容器包装プラスチックを含む）③ ビン・⽸・ペットボトル
乾電池及びその他危険物などは処分できませんので、ご了承ください。
6. 損害賠償・ ご利⽤時は「KOITTO TERRACE」の施設、備品等、取り扱いにお気を付け下さい。破損や汚損が発⽣した場合は、すぐにスタッフにお申し付け下さい。
・ 修理費および損害賠償費を原則すべてご負担いただきます。
・ 施設内におきましてご利⽤者様の管理下で発⽣した事故・盗難につきましては「KOITTO TERRACE」では⼀切の責任を負いかねます。

7. 個⼈情報の取り扱いについて
・ お客様からお預かりした個⼈情報は、「KOITTO TERRACE」からの連絡やご案内等、業務上必要な場合のみに利⽤致します。
・ 次のいずれかに該当する場合を除き、個⼈情報を第三者に開⽰致しません。
① ご本⼈の同意がある場合② サービスを⾏なうために業務遂⾏上必要な範囲で当該委託先に対して開⽰する場合③ 法令に基づき開⽰することが必要である場合
・ 個⼈情報の照会や修正、削除などをご希望される場合には、ご本⼈であることを確認の上、対応致します。
8. 反社会的勢⼒排除について
・ 利⽤申込者は、⾃ら及び同伴利⽤者が暴⼒団、暴⼒団員、暴⼒団準構成員、暴⼒団関係企業、総会屋等社会運動
標榜ゴロ⼜は特殊知能暴⼒団、その他これらに準ずる者(以下これらを「暴⼒団員等」といいます。）に該当しないこと、及び次の各号のいずれにも該当しないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを確約します。
① 暴⼒団員等が経営を⽀配していると認められる関係を有すること。
② 暴⼒団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること。
③ ⾃⼰、⾃社もしくは第三者の不正の利益を図る⽬的または第三者に損害を加える ⽬的をもってするなど、不当に暴⼒団員等を利⽤していると認められる関係を有 すること。
④ 暴⼒団員等に資⾦等を提供し、⼜は便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること。
⑤ 役員⼜は経営に実質的に関与している者が暴⼒団員等と社会的に⾮難されるべき関係を有すること。
・ 利⽤申込者は、⾃ら⼜は第三者を利⽤して次の各号の⼀つにでも該当する⾏為を⾏わないことを確約します。
① 暴⼒的な要求⾏為② 法的な責任を超えた不当な要求⾏為③ 取引に関して、脅迫的な⾔動をし、または暴⼒を⽤いる⾏為④ ⾵説を流布し、偽計若しくは威⼒を⽤いて相⼿⽅の信⽤を毀損し、⼜は業務を妨害する⾏為
・ 当法⼈は、利⽤申込者が前２項に違反した場合、催告その他何らかの⼿続き要することなく、直ちに利 ⽤資格を剥奪致します。
・ 前項に定める解除は、利⽤申込者に係る当該法⼈に対する損害賠償請求を妨げません。
・ 本条第３項に基づき契約が解除された場合、利⽤申込者に係る当該法⼈は、当法⼈に対し、当該契約の解除を理由として損害賠償その他何らの請求をすることができません。
9.

禁⽌事項① ⼤⾳量を発⽣させる恐れのある物品の持込み② お申し出のない備品等の移動、使⽤⽬的以外の利⽤③ 悪臭を発⽣させる恐れのある物品の持込み④ 引⽕・発⽕の恐れのある物品の持込み（カッセットコンロ等含む）⑤ 施設の破損の恐れのある物品の持込み（⼤重量物等）⑥ 施設、付帯設備、備品、建物へのテープ貼りや釘打ち⑦ 施設内及び施設内共有スペースでの喫煙⑧ 宗教の勧誘やマルチ商法等に関するご利⽤⑨ 公序良俗に反するもの⑩ 反社会的や暴⼒的不法⾏為を⾏う組織の利益となる⾏為⑪ その他スタッフが適切でないと判断したもの

10. その他注意事項
・ 天変地異、公権⼒による処分・命令、その他不可抗⼒を理由として「KOITTO TERRACE」が業務停⽌となった場
合に⽣じる利⽤者の損害について「KOITTO TERRACE は⼀切の責を負いません。
・ 装飾が必要なイベントや撮影等の場合は、お問い合わせ下さい。
・ 不測の災害に備え、⾮常⼝・誘導⽅法・消⽕設備等を予めご確認下さい。

・ ご利⽤時間中、責任者は必ず施設内に常駐して下さい。施設内管理（来場者の誘導、盗難、事故防⽌等を含む）はご利⽤者で⾏って下さい。また、施設使⽤に伴う⼈⾝事故、盗難事故等の責任は⼀切負いません。
・ ご利⽤に関しては「KOITTO TERRACE」スタッフに相談の上、その指⽰に従って下さい。
・ ⼤きな搬⼊物がある場合は事前に「KOITTO TERRACE」スタッフへお知らせ下さい。
・ 「KOITTO TERRACE」の広報に使⽤する写真撮影へのご協⼒をお願いすることがあります。
11. 変更について・ 本ご利⽤ガイドならびに利⽤規約はお客様の了解を得ることなく変更することがあります。「KOITTOTERRACE」WEB サイト掲載のものを最新版とします。掲載した時点より、効⼒を⽣じるものとします。

以上