物品調達システムマニュアル

物品調達システムマニュアル（物品登録業者更新用）
Ｈ３０．６．２２

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目次
1

アクセス方法...................................................................................................................................................................................... 32

ログイン画面...................................................................................................................................................................................... 43

メインメニュー ................................................................................................................................................................................ 74

入札参加資格の登録に関することサブメニュー ............................................................................................................ 85

本社情報登録画面............................................................................................................................................................................ 96

参加希望営業品目登録画面～申請書出力画面の流れについて............................................................................. 126.1

種別１及び２（製造・買入・修繕及び借入）の場合......................................................................................... 12

6.1.1

参加希望営業品目登録画面 .................................................................................................................................. 12

6.1.2

営業概要書（２）登録画面 .................................................................................................................................. 14

6.1.3

営業概要書（１）登録画面 .................................................................................................................................. 166.1.4

取扱品目明細登録画面 ............................................................................................................................................. 20

6.1.5

代理店特約店登録画面 ............................................................................................................................................. 21

6.1.6

申請書出力画面............................................................................................................................................................. 222 / 22

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1 アクセス方法
下記のとおり物品管理室ホームページのリンクよりアクセスしてください。
直接、物品調達システムのＵＲＬ（アドレス）をブラウザに入力してアクセスする事も可能です。
◎ホームページ：http://treasury.pref.nagasaki.jp/index.php◎物品調達システム：http://treasury.pref.nagasaki.jp/buppintyoutatsu/login.php（物品管理室ホームページ）（物品調達システム：ログイン画面）

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2 ログイン画面

123******

（３）

00

（１）
（２）

（４）

（５）

【項目】
（１）ユーザＩＤ：ログインユーザＩＤを“登録番号”－“本支社番号”の形式で入力します。
登録番号は、旧競争入札参加資格申請システムのログインＩＤをそのまま使用します。本支社番号は“0”（本社を意味します。
）を入力して下さい。

（２）パスワード：パスワードを入力します。
（こちらも旧競争入札参加資格申請システムと同じです。
）（３）ログイン：上記ユーザＩＤ入力後、本ボタンをクリックしてログインします。

（４）閉じる：本画面を閉じます。

（５）パスワードをお忘れの方：パスワードを忘れた際、本ボタンを押しパスワード通知を依頼することができます。メールにて通知されます。

【操作】・ユーザＩＤ／パスワードを入力してログインボタンをクリックします。

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2.2 パスワードを忘れた方について本システムのログインユーザＩＤについて、パスワードを忘れてしまった場合に、パスワードの通知を依頼する事ができます。
ログイン画面で［パスワードをお忘れの方］ボタンをクリックして、パスワード確認画面に進みます。

2.2.1 パスワード確認画面
ログイン画面で［パスワードをお忘れの方］ボタンをクリックすると、本画面を表示します。

12300******
（３）

（１）
（２）

（４）

【項目】
（１）登録番号：登録番号がそのままログインユーザＩＤとなります。
（２）登録メールアドレス：競争入札参加資格申請時に登録したメールアドレスを入力します。
登録番号と対応するメールアドレスが入力したメールアドレスと一致しないとパスワードがそのメールアドレスに通知されません。
（３）送信ボタン：上記２項目を入力後、本ボタンをクリックしてパスワード発行要求します。次に進みます。
（４）キャンセルボタン ：ログイン画面に戻ります。
【操作】・登録番号及び登録メールアドレスを入力します。
・［発行要求］ボタンをクリックして、次に進みます。
※取りやめる場合には、［キャンセル］ボタンをクリックしてログイン画面に戻ります。

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2.2.2 パスワード通知完了画面“2.2.1

パスワード確認”画面で［発行要求］ボタンをクリックすると、本画面を表示します。

（１）（図２－７ パスワード通知完了画面）

本画面は、確認メッセージ画面です。本画面が表示された段階で、パスワード通知のメールが登録メールアドレスに配信され、パスワードが通知されています。
【項目】（１）戻るボタン：ログイン画面に戻ります。
【操作】・［戻る］ボタンをクリックしてログイン画面に戻ります。
※登録メールアドレスにパスワードが通知されますので確認下さい。

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3 メインメニュー

（１）
（２）

【項目】
（１） 入札見積・契約・代金の請求に関することサブメニュー
電子見積等、物品調達事務に関わる操作を行う際、本メニューを選択します。
競争入札参加資格更新手続きでは使用しません。
※物品調達事務の操作権限のある場合のみ表示されます。権限がなければ表示されません。
（２） 入札参加資格の登録に関することサブメニュー（本社メニュー）
今回の競争入札参加資格申請手続きでは、本メニューを選択します。
※本メニューは更新期間（７月頃）に、ログインユーザＩＤが本社の登録更新対象にのみ表示されます。
【操作】・入札参加資格の登録に関することサブメニューをクリックします。

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4 入札参加資格の登録に関することサブメニュー

（１）

【項目】
（１） 物品関係競争入札参加資格審査申請
入札参加資格更新手続きを行います。本社情報登録画面に遷移します。
【操作】・物品関係競争入札参加資格審査申請をクリックします。

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5 本社情報登録画面＜画面上部：【本社情報】、【担当者情報】＞

（１）

（２）

（５）

（６）

（７）

（８）

（７）

（８）

（９）

＜画面下部：【金融機関】、【支社情報】＞

（３）

（４）

（５）

（６）

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【項目】
（１）
【本社情報】欄
本社の所在地、代表者、連絡先等を入力します。全項目入力必須です。
（２）【担当者情報】欄 担当者の所属、氏名、連絡先等を入力します。全項目入力必須です。
（３）【金融機関】欄
金融機関は、［金融機関選択］ボタンをクリックして、金融機関選択画面にて金融機関を選択した上で、口座番号、口座名義人を入力します。全項目入力必須です。
［金融機関選択］ボタンをクリックした際の操作の流れは以下の通りです。

該当する支店名をクリック

該当する金融機関名をクリック＜金融機関選択ダイアログボックス＞＜支店選択ダイアログボックス＞

金融機関選択は、金融機関名を入力し、［検索］ボタンをクリックすると金融機関の候補が一覧表示されます。該当する金融機関名をクリックすると支店選択ダイアログボックスが表示されますので支店名を選択します。選択結果は、呼び出し元の本社情報登録画面、又は支社情報登録画面に自動的に反映されます。
［金融機関クリア］ボタンをクリックすると、その時点の金融機関の入力情報をクリアして初期化します。
（この段階では画面上のクリアのみで実際のデータ更新登録は行われません。
）（４）【支社情報】欄
登録されている支社情報が一覧表示されます。支社情報が無い場合は一覧の項目欄のみの表示となります。支社情報の入力は任意です。
◎削除欄：登録済みの支社を削除する場合、チェックボックスを付けて［支社削除］ボタンをクリックします。

◎支社番号：支社番号がボタン形式で表示されます。このボタンをクリックすると支社情報登録
画面に遷移し、支社の登録内容詳細を確認・修正できます。
◎所在地：支社情報に登録されている所在地が表示されます。

◎商号又は名称：支社情報に登録されている商号又は名称が表示されます。

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物品調達システムマニュアル◎代表者職氏名：支社情報に登録されている代表者の役職及び氏名を合わせて表示します。
（５）支社追加ボタン：新たに支社の追加登録を行う際に本ボタンをクリックします。 支社情報登録
画面に遷移します。
（６）支社削除ボタン：削除欄のチェックボックスと共に使用します。削除チェックボックス にチェックを付けた支社情報が本ボタンクリックで削除されます。
（７）戻るボタン：保存されていない、その時点の入力内容を破棄して、入札参加資格の登録に関することサブメニュー画面に戻ります。

（８）保存ボタン（９）次へボタン：その時点の入力内容を保存します。
：その時点の入力内容を保存して、次の参加希望営業品目登録画面に進みます。

支社情報追加ボタンクリック、又は登録済みの支社番号ボタンをクリックすると支社情報登録画面が表示されます。

（支社情報登録画面）
本社情報と同様に、支社情報と支社の金融機関情報と入力します。
［金融機関選択］ボタンと［金融機関クリア］ボタンは本社と同じ使い方となります。
【金融機関】の［本社と同じ］ ボ
タンをクリックすると本社の金融機関情報をコピーして各項目を自動表示します。
［保存］ボタンをクリックすると、その時点の変更内容を保存して本社情報登録画面に戻ります。
［戻る］ボタンをクリックすると、その時点の変更内容を破棄して本社情報登録画面に戻ります。
【操作】・本社情報（所在地、代表者情報等）、担当者情報、金融機関情報をそれぞれ入力します。 全項目が入力必須となっていますので、もれなく記入してください。
・支社情報がある場合には支社情報を入力します。
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支社情報は任意入力です。
・入力が完了したら［次へ］ボタンをクリックして、参加希望営業品目登録画面に進みます。
（［次へ］ボタンをクリックした時点で画面の変更内容が自動的に保存されます。
）

6 参加希望営業品目登録画面～申請書出力画面の流れについて
参加希望営業品目登録画面以降は、現在登録中の種別によって画面遷移が異なります。
種別１及び２（製造・買入・修繕及び借入）、種別３（庁舎清掃）、種別４（昇降機設備保守点検）、種別５（道路清掃）のそれぞれについて個別に操作の流れを記載します。
6.1

種別１及び２（製造・買入・修繕及び借入）の場合
6.1.1 参加希望営業品目登録画面

（１）

（２）

（３）
（４）
（５）

（６）

（７）

（８）

スクロール
により項目

【項目】
（１） 種別１：製造・買入・修繕
申請希望する場合は、申請チェックボックスにチェックを付け、希望する種別－分類－品目を登録します。最大５品目まで登録します。
［品目追加］ボタン押下によって、種別－分類－品目登録ができます。 登録済みの種別－分類－品目は、各々の［修正］ボタンによって修正・変更、［削除］ボタン によって登録データの削除を行うことができます。
（２）種別２：借入
申請希望する場合は、申請チェックボックスにチェックを付け、希望する種別－分類－品目を登録します。最大２品目まで登録します。

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物品調達システムマニュアル［品目追加］ボタン押下によって、種別－分類－品目登録ができます。 登録済みの種別－分類－品目は、各々の［修正］ボタンによって修正・変更、［削除］ボタン によって登録データの削除を行うことができます。

［品目追加］ボタン又は登録済品目の［修正］ボタンによる種別－分類品目の登録は以下の画面で設定します。

＜種別選択＞＜種別選択＞＜分類選択＞＜分類選択＞＜品目選択＞＜品目選択＞＜品目追加ボタン押下時の表示＞＜品目修正ボタン押下時の表示＞

種別ブルダウンメニュー → 分類プルダウンメニュー → 品目プルダウンメニュー の順に 希望する品目を選択していきます。 品目追加の場合と、品目修正の場合の違いは、選択した品目を確定する際にクリックするボタン が［追加］、［選択］となっているのみで基本的な操作方法は同じです。
（３）業種区分
該当する区分を選択肢から１つ選択します。
（４）課税区分該当する区分を選択肢から１つ選択します。
（５）法人・個人区分 該当する区分を選択肢から１つ選択します。
※下部の項目が表示されていない場合は、縦スクロールにより画面を移動して項目を表示します。
（６）戻るボタン
本社情報登録画面に戻ります。その時点保存されていない入力内容は破棄します。
（７）保存ボタン
その時点の入力内容を保存します。
（８）次へボタン
その時点の入力内容を保存して、次の営業概要書（２）登録画面に進みます。

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物品調達システムマニュアル【操作】
・申請希望する種別１、２のチェックボックスのチェック有無が正しいか確認します。
・申請希望する種別について品目の登録を行います。
・業種区分、課税区分、法人区分登録を行います。
・［次へ］ボタンを押して、営業概要書（２）登録画面に進みます。
（［次へ］ボタンをクリックした時点で画面の変更内容が自動的に保存されます。
）
6.1.2 営業概要書（２）登録画面※申請書出力では、後述の“営業概要書（１）”の内容が先となりますが、登録データの連携・参照の関係で営業概要書（２）を先に入力する操作の流れとなっています。

（１）

（２）

（３）

（４）

（５）

【項目】
（１） 営業経歴（※実画面上は（４）番）
営業年月数、創業年、過去組織変更があれば、現組織への変更年月、変更後の年月数を入力します。
（２）営業実績（※実画面上は（５）番）［営業実績追加］ボタンをクリックすると、品目選択ダイアログボックスが表示されるので、該当する品目を選択するとその品目に対する入力行が追加されます。金額、長崎県庁売上高を入力します。登録済みの品目については金額、長崎県庁売上高の修正を行います。
営業比率、及び合計欄は自動計算されます。 登録済みの品目自体の修正・削除はそれぞれ［修正］ボタン、［削除］ボタンをクリックします。
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物品調達システムマニュアル［営業実績追加］ボタン又は登録済品目の［修正］ボタンによる種別－分類品目の登録は 以下の画面で設定します。
（参加希望営業品目で使用するダイアログボックスと同じです。
）＜種別選択＞＜種別選択＞＜分類選択＞＜分類選択＞＜品目選択＞＜品目選択＞＜品目追加ボタン押下時の表示＞＜品目修正ボタン押下時の表示＞

種別ブルダウンメニュー → 分類プルダウンメニュー → 品目プルダウンメニュー の順に 希望する品目を選択していきます。 品目追加の場合と、品目修正の場合の違いは、選択した品目を確定する際にクリックするボタン が［追加］、［選択］となっているのみで基本的な操作方法は同じです。
（３）戻るボタン
参加希望営業品目画面に戻ります。その時点保存されていない入力内容は破棄します。
（４）保存ボタン
その時点の入力内容を保存します。
（５）次へボタン
その時点の入力内容を保存して、次の営業概要書（１）登録画面に進みます。
（［次へ］ボタンをクリックした時点で画面の変更内容が自動的に保存されます。
）【操作】・営業経歴を入力します。
・営業実績を入力します。
・［次へ］ボタンを押して、次の営業概要書（１）登録画面に進みます。
（［次へ］ボタンをクリックした時点で画面の変更内容が自動的に保存されます。
）

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6.1.3 営業概要書（１）登録画面
まず、法人・個人区分で法人を選択した場合の“営業概要書（１）（法人用）”について記載します。

（４）

（５）

（６）

【項目】
（１）損益状況
・前事業年度について、売上総利益（総売上高－売上原価）、当期純利益の２項目について入力 を行います。総売上高、及び県庁売上高の２項目は営業概要書（２）登録画面で登録した金額 が自動反映されて表示されます（ここでの修正は不可）。
・前事業年度の経常利益を入力します。
（２）従業員数
・総従業員数について、技術関係職員、事務関係職員、その他職員の各人数を入力します。 合計人数は自動計算されます。
・支社の登録がある場合、登録されている支社毎に技術関係職員、事務関係職員、その他職員の各人数を入力します。こちらも合計人数は自動計算されます。少なくとも支社毎の合計人数が１人以上でなければなりません。※支社の従業員数は、総従業員数に対する内数を入力します。
（３）純資産の状況
・前事業年度の純資産状況として、資本金、繰越利益所預金、合計額を入力します。 その他純資産は自動計算されます。

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物品調達システムマニュアル（４）戻るボタン
営業概要書（２）画面に戻ります。その時点保存されていない入力内容は破棄します。
（５）保存ボタン
その時点の入力内容を保存します。
（６）次へボタン
その時点の入力内容を保存して、次の取扱品目明細登録画面に進みます。
【操作】・（１）損益状況を入力します。
・（２）総従業員数を入力します。支社の登録がある場合は、その支社毎に入力欄が自動的に表示されるので、支社毎に従業員の内数を合計人数１人以上で入力します。
・（３）純資産の状況を入力します。

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・［次へ］ボタンを押して、次の取扱品目明細登録画面に進みます。 次に、法人・個人区分で個人を選択した場合の“営業概要書（１）（個人用）”について記載します。

（４）（５）（６）【項目】（１）損益状況
・前事業年度について、売上総利益（売上金額－売上原価）、所得金額の２項目について入力を 行います。総売上高、及び県庁売上高の２項目は営業概要書（２）登録画面で登録した金額が 自動反映されて表示されます（ここでの修正は不可）。
（２）従業員数
・総従業員数について、技術関係職員、事務関係職員、その他職員の各人数を入力します。合
計人数は自動計算されます。
（３）純資産の状況
・前事業年度の純資産状況として、事業主勘定、元入金、所得金額を入力します。 合計は自動計算されます。
（４）戻るボタン
営業概要書（２）画面に戻ります。その時点保存されていない入力内容は破棄します。
（５）保存ボタン
その時点の入力内容を保存します。
（６）次へボタン
その時点の入力内容を保存して、次の取扱品目明細登録画面に進みます。

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物品調達システムマニュアル【操作】・（１）損益状況を入力します。
・（２）総従業員数を入力します。
・（３）純資産の状況を入力します。
・［次へ］ボタンを押して、次の取扱品目明細登録画面に進みます。
（［次へ］ボタンをクリックした時点で画面の変更内容が自動的に保存されます。
）

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6.1.4 取扱品目明細登録画面

（１）

（２）

（３）

（４）

【項目】
（１）取扱品目明細欄
・取扱品目明細は、［取扱品目追加］ボタンを押すと、品目選択ダイアログボックスが表示されるので、該当する品目を選択すると、その品目名で入力行が追加されます。物品名とメーカー名又は仕入先等を入力します。
・入力済みの品目の修正、削除は、それぞれ［修正］ボタン、［削除］ボタンにて実施できます。
［取扱品目追加］ボタン、登録済の品目の［修正］ボタンから下記ダイアログボックスが表示されます。

＜種別選択＞＜種別選択＞＜分類選択＞＜分類選択＞＜品目選択＞＜品目追加ボタン押下時の表示＞＜品目選択＞＜品目修正ボタン押下時の表示＞
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物品調達システムマニュアル

種別ブルダウンメニュー → 分類プルダウンメニュー → 品目プルダウンメニューの順に 希望する品目を選択していきます。 品目追加の場合と、修正の場合の違いは、選択した品目を確定する際にクリックする ボタンが［追加］、［選択］となっているのみで基本的な操作方法は同じです。
・登録済み品目の［コピー］ボタンにより、入力済みの品目の内容をコピーして行を追加することもできます。
【操作】・取扱品目明細を入力します。
・［次へ］ボタンを押して、次の代理店特約店登録画面に進みます。
（［次へ］ボタンをクリックした時点で画面の変更内容が自動的に保存されます。）

6.1.5 代理店特約店登録画面【項目】（１）代理店特約店登録欄
・［行追加］ボタンで、代理店特約店の入力行を 1 行追加します。行追加後、契約分類プルダウ
ンメニューから“総代理店”、“代理店”、“特約店”の選択、代理店、特約店等の範囲（代理店、 特約店としての活動範囲）の入力、契約の相手方の入力をします。
・登録済み行の［コピー］ボタンで、その行の内容をそのままコピーして新たに 1 行追加することができます。
・登録済み行の［削除］ボタンで、その行を削除します。
【操作】・代理店特約店の内容を入力します。
・［次へ］ボタンを押して、次の申請書出力画面に進みます。
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6.1.6 申請書出力画面

電子見積に参加できる条件（県内業者で、下記の営業品目を登録している）を満たす場合のみ表示されます。

電子見積実施品目区分

競争入札参加資格登録品目

①

印刷

一般印刷

②

文具類

用紙類、文房具、鋼製什器

③

ＯＡ・電気・写真機器

ＯＡ機器類及び関連消耗品、電気機器、写真光学機器④

医療衛生機器

医療衛生機器⑤⑥

理化学機器類
消防防災機器

理化学機器類
消防防災機器⑦⑧

車両附属品・用品.
寝具・被服・繊維製品

車両附属品・用品
洋服製造、繊維製品、寝具、その他繊維製品⑨

雑貨類・その他

陶器、記念品・贈答品、時計・貴金属、 記章・メダル等、旗・のぼり、懸垂幕・横断幕、 黒板・看板、荒物・金物、紙製・繊維製雑貨 トイレットペーパー、洗剤・掃除用品、硝子・硝子製品、ゴム・皮革製品、厨房用品、合成樹脂製品、百貨店、その他物品出力される様式等①申請書 ②目次 ③誓約書 ③営業概要書 ④委任状（支社等を登録する場合のみ）⑥印鑑届⑦口座振替申込書 ⑧取扱品目明細書 ⑨代理店、特約店当の契約明細書（該当する場合のみ）⑩物品関係の不適切な経理処理に係る誓約書⑪電子見積参加資格申請書（県内業者で、上記の営業品目を登録している場合のみ）

本画面で、青色表記の“申請書の表示”をクリックすると申請書類がＰＤＦファイル形式でダウンロードされます。（ダウンロード完了後、ログアウトボタンをクリックしてシステムからログアウトします。
）

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