京都芸術大学

Zoom

導入・活用マニュアル

INDEX
・はじめに
・ A インストールマニュアル- Mac 版
- Windows 版
・ B ミーティングへの参加方法
・ C URL からのインストール＆参加
・ D 基本画面の解説
・ E Zoomバージョンの確認と更新方法
・ F Zoom利用の際の注意事項

本マニュアルは、京都芸術大学通信教育部で作成したものを流用しています。

ver.20200801

Zoom

オンライン WEB 会議ソフトウェア

はじめに

Zoom とは？
インターネットを通じてオンライン WEB 会議ができるソフトウェアです。SKYPE や Facetime に近いものと言えますが、Zoom の特長は参加する人は自身のアカウントを作成する必要がなく、URL や会議 ID を入力するだけでミーティング（会議）に参加することができます。

使用にあたって、受講者側でのアカウント作成は必要ありませんが、最初に自身のパソコンに Zoom ソフトウェアをインストールする必要がありますので、そのインストール方法や使い方を説明します。

（WEB ブラウザでもアクセスは可能ですが機能が制限されるため、ソフトウェアをインストールの上ご利用ください。）

はじめに確認してください
Zoom をはじめて開始するには2 つの方法があります。その流れにそったマニュアル（A）〜（C）をご確認ください。

・前もって Zoom をインストールしておき、ソフトウェア起動後にミーティング ID を入力して参加：

A → B の順

←こちらを推奨します。

・招待された URL にアクセスし、ソフトウェアを自動インストール後に参加：

前もって Zoom ソフトウェアをインストールしておく場合【推奨】C の流れ

Zoom ソフトウェアを未インストール
で会議 URL に初めてアクセスする場合

マニュアル

A

Zoom のインストール完了

マニュアル

CマニュアルB

Zoom ミーティングに参加

２回目以降アクセスするには？
一度 Zoom にアクセスしてミーティングを行ったということは、そのパソコンには Zoom ソフトウェアが既にインストールされているということですので、2 回目以降は B のマニュアルに従って参加するだけ で大丈夫です。

使用上の注意事項は？
セキュリティの基本的な設定はホスト（大学）側で設定するので、ゲストの皆さんは参加するだけで構いませんが、別途、オンライン授業受講にあたっての注意事項が指示されている場合は遵守するようにしてください。

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Zoom

オンライン WEB 会議ソフトウェア

A

インストールマニュアル

Mac OS 版

Zoom のインストール手順（Mac 編）① まず、Zoom をインストールするには、以下の URL にアクセスします。
【Zoom ダウンロードセンター】 https://zoom.us/download#client_4meeting

以下のページが開きますので「ミーティング用 Zoom クライアント」をダウンロードします。

偽サイトの存在が確認されていますので、必ずオフィシャルサイトからダウンロードしてください。
（https://zoom.us/）

こちらをクリックしてダウンロード②「Zoom.pkg」というファイルがダウンロードされますので、ダブルクリックでインストールが始まります。
（ファイルの保存先はデフォルトでは「ダウンロードフォルダ」ですが、各自の設定に従ってください。
）

こちらをダブルクリックしてインストール③ 画面に従い進むとインストールが完了します。起動することを確認しましょう。
アプリケーションフォルダにある「zoom.us」をダブルクリックして起動します。

こちらをダブルクリックで起動します

起動するとこのような画面が立ち上がります。

こちらを押すことでミーティングに参加できます④ ミーティングへの参加方法はマニュアル B をご覧ください。
アカウント（無料・有料）を取得してサインインした場合はこの画面になります。

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Zoom

オンライン WEB 会議ソフトウェア

A

インストールマニュアル

Windows OS 版

Zoom のインストール手順（Windows 編）① まず、Zoom をインストールするには、以下の URL にアクセスします。
【Zoom ダウンロードセンター】 https://zoom.us/download#client_4meeting

以下のページが開きますので「ミーティング用 Zoom クライアント」をダウンロードします。

偽サイトの存在が確認されていますので、必ずオフィシャルサイトからダウンロードしてください。
（https://zoom.us/）

こちらをクリックしてダウンロード②「ZoomInstaller.exe」というファイルがダウンロードされますので、インストールします。
（ファイルの保存先は各自の設定に従ってください。
）

Google Chrome の場合、こちらをクリックしてインストール（ブラウザにより異なります）

Edge の場合はこちらを押してインストールしてください③ 画面に従い進むとインストールが完了します。起動することを確認しましょう。
スタートメニューから「Start Zoom」を選択して起動を確認しましょう。

※↓の 2 画面は Mac のものですが、Windows の場合もほぼ同じです。

通常はこの画面が立ち上がります。

ここから起動します

こちらを押すことでミーティングに参加できます④ ミーティングへの参加方法はマニュアル B をご覧ください。

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アカウント（無料・有料）を取得してサインインした場合はこの画面になります。

Zoom

オンライン WEB 会議ソフトウェア

B

ミーティングへの参加方法

Mac＆Windows 共通版

Zoom を起動してからミーティングに参加する方法① ミーティング ID（11 桁の数字）とパスワード（数字か文字列）を確認します。
Zoom にアクセスするには参加画面でミーティング ID の入力が必要です。11 桁の数字が提示されている場合はその数字で構いません。ミーティング URL が提示されている場合は、その数字部分がミーティング ID となります。

例： ht t ps ://z oom . us /j/ 1234567890 1
ミーティング ID

ミーティング URL※この番号はサンプルです。
番号は毎回変わります。
間違えないように！

②「zoom.us」を起動すると以下の画面が立ち上がります。（起動はマニュアル A の③を参照。）「ミーティングに参加」もしくは「参加」ボタンを押します。

ボタンを押します
通常はこの画面が立ち上がります。

アカウント（無料・有料）を取得してサインインした場合はこの画面になります。

③ 立ち上がったウインドウにミーティング ID と名前を入力して「参加」ボタンを押す。
オンライン授業ではパスワードが設定されていますので、続いて出た画面で入力し、いよいよ入室（参加）です。

11 桁の数字をここに入力します

123-4567-8901

自分とわかる名前を入力しよう（授業で指示があれば従うこと）

ミーティング ID と一緒に提示されるパスワードを半角数字で入力します

名前を入力（例：ウリュウ ヤマオ
今後も使う場合はチェック
いよいよ入室

ここは外しておく

最後にこちらを押す

次回から省略する場合はチェックを外す（このままチェック有りのままで OK）- 4-「ビデオオンで参加」を選択

④ 一旦、待機室に入りますので、ホストから許可され次第入室できます。
入室許可を待つ間に、「スピーカーとマイク」のテストをやっておきましょう。
※これが待機中の画面です

ここを押すことで⑤の画面となり、スピーカーとマイクがテストできます。

⑤ 以下の画面で「スピーカーのテスト」「マイクのテスト」ボタンを押して確認しておきましょう。
入室予定時刻に余裕がある場合は、必ず「スピーカーとマイク」のテストをやっておきましょう。
音が聞こえない場合は、ボリュームの確認した後、こちらで正しくスピーカーが選べているか確認しよう。
（ノートパソコンの場合、内蔵スピーカーの場合が多いです。）
両方テストしよう

音が小さい場合はここも調整してみよう。

音を出してみて入力レベルが反応したら OK。
（こちらも内蔵マイクの場合が多いです。）

マイクは自動でも大抵大丈夫です。

この画面は、後からでも、メニューの「設定」から確認することができます。

テストが終わったら、ここを押して閉じましょう。

⑥ ホストに許可されたら以下のような画面となり、無事入室となります。
最後に「コンピューターオーディオに参加する」ボタンを押して入室完了してください。
スピーカーとマイクのテストが未完了の方は、ここでもテストすることが可能です。

こちらを押して無事入室です！

ここでもスピーカーとマイクのテストが可能。

→さあ、Zoom をはじめましょう！
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Zoom

オンライン WEB 会議ソフトウェア

URL からのインストール＆参加

C
Mac＆Windows 共通版

Zoom に参加するにはブラウザに URL を直接入力してアクセスする方法もあります。ここではその流れを説明しておきます。（画面は Mac ですが、Windows も同様です。）
はじめて Zoom を利用しようとする場合は、ミーティング URL をブラウザに入力してアクセスすると、ほぼ自動的にZoom をインストールしてそのままミーティングに参加できて便利ではありますが、問題が生じた場合に対処方法に戸惑うかもしれません。
よって、先に説明したようにマニュアル A でインストールし、マニュアル B で接続する方法を 推奨します。

ブラウザで URL にアクセスしてインストール＆参加する方法（※ハイパーリンクをクリックしてブラウザが開いた場合も同様です。）① ミーティング URL とパスワード（数字か文字列）を確認します。
ミーティング URL が提示されている場合、メモを取るか、パソコン上であれば文字列をコピーをしましょう。

例： https ://z oom. us/ j/ 12345678901
ミーティング ID

ミーティング URL※この番号はサンプルです。
番号は毎回変わります。
間違えないように！

② WEB ブラウザにミーティング URL を入力してアクセスする。
WEB ブラウザ（Safari や Google Chrome など）を起動し、提示されているミーティング URL を入力もしくはコピー＆ペーストして return キーもしくは enter キーを入力してアクセスします。

12345678901

https://zoom.us/j/12345678901
こちらの 11 桁の数字は毎回変わります。

★通常、自動的にソフトウェアがダウンロードされ、インストールが始まります。
（パスワードを求められた場合は入力してください。
）※インストールが始まらない場合は、マニュアル A の手順でご自身でインストールしてからの接続を試してください。
※インストールを拒否すると、ブラウザで Zoom が起動することがありますが、その方法では機能制限があるためオンラインイベントでは使用しません。
その場合、改めてマニュアル A の手順で Zoom をインストールした上で、接続を試みてください。

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③ インストールが完了したら、以下の画面を経由します。
Mac でも Windows でも以下のように Zoom アプリの起動許可を求めてきますので、許可してください。

■Mac の場合（ブラウザは Safari を使用）

「ブラウザから参加」は選ばないでください。

こちらで「許可」を押してください。

■Windows の場合（ブラウザは Chrome を使用）

Windows の場合はこちらのボタンを押してください。

④ 以上で Zoom が起動してミーティングに参加できます。
Zoom が起動した後は、マニュアル B の③のとパスワード入力以降と同様ですのでご覧ください。パスワード入力後、「ビデオオンで参加」を押すと待機室に入りますので、ホストの許可をお待ちください。

→さあ、Zoom をはじめましょう！
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D

基本画面の解説

Mac＆Windows 共通版

Zoom の画面を紹介します。
ミーティング中は、必要な操作をその都度指示しますので、参加者の皆さんが細かな操作を覚える必要はありません。
ここでは基本画面を簡単に解説しておきます。

◆ Zoom の基本画面 1（スピーカービューの場合）Zoom ミーティングに入室すると、最初の画面は以下のような「スピーカービュー」で表示されます。
参加者の顔が並びます（多い時は矢印が表示されます）

ギャラリービュー表示に切り替えます

全画面表示します教員代表

上終 一郎太左京区 学

瓜生山 花子スピーカービューでは喋っている人がここに映し出されます（1 対 1 の場合は相手が映ります）

自身のビデオの ON/OFF 切替

挙手や拍手をします（原則 ON とする）

ミーティングを録画します（許可が出た時に限る）（OFF の状態の表示）

終了する時はこちらを押します

自分の画面を共有する時に使います（指示のある時に限る）

自身の音声の ON/OFF 切替

参加者間でチャット（会話）する窓が右に現れます（自身の発言時以外は OFF とする）

参加者の一覧を確認する窓が右に現れます（OFF の状態の表示）◆ Zoom の基本画面 2（ギャラリービューの場合）「ギャラリービュー」に切り替えると参加者がタイル状に並んで表示されます。
こちらを押せばスピーカービュー表示に戻ります

上終 一郎太左京区 学ギャラリービューではタイル状に参加者が同サイズで映されます。
（人数が増えると一人あたりのサイズは小さくなります。
）
教員代表

瓜生山 花子- 8-ことができます。参加者が 25 名を超えると、複数ページにまたがって表示されるようになります。

（設定を変更することで最大 49 名を一画面に表示させることが可能です）

Zoom

オンライン WEB 会議ソフトウェア

基本画面の解説D
Mac＆Windows 共通版

Zoom の画面を紹介します（ウェビナー編）
ウェビナー中は、必要な操作をその都度指示しますので、参加者の皆さんが細かな操作を覚える必要はありません。
ここでは基本画面を簡単に解説しておきます。

◆ Zoom の基本画面
Zoom ウェビナーに入室すると、以下のような画面で表示されます。
発表者の顔が並びます（多い時は矢印が表示されます）

発表のスライド等が表示されます

終了する時はこちらを押します
オーディオの設定ができます

主催者に質問をすることができます

手を挙げて主催者に意思表示をすることができます

参加者間でチャット（会話）する窓が現れます

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Zoom

オンライン WEB 会議ソフトウェア

Zoom バージョンの確認と更新方法

Mac＆Windows 共通版

Zoom を使用する際は必ず最新版を使用するようにしてください。
セキュリティ強化のために日々更新されていますので、受講前に必ずアップデートの有無を確認し、更新可能であれば更新を済ませた最新版で参加するようにしましょう。
※ 古いバージョンを使用した場合、セキュリティに不安が生じる他、特定の機能が使えない恐れがあります。

① Mac の場合
Zoom を起動した上で、「zoom.us」メニューから【アップデートの確認 ...】を選択します。最新版がある場合は、指示に従ってソフトウェアを更新します。（数分で終わると思います。）①①「zoom.us」メニューを開き② ②「アップデートの確認 ...」を選択① Windows の場合
Windows の場合も、スタートメニューから Zoom を起動してから、デスクトップ右下の部分から Zoom アイコンを右クリックすると【アップデートを確認】と出ますので、それを選択し、最新版があれば指示に従って更新してください。

②③①

ここから呼び出します。

- 10 -①ここから小窓を呼び出して②Zoom のアイコンの上で右クリック③出てきた「アップデートを確認」を選択④後は、指示に従って更新

Zoom

オンライン WEB 会議ソフトウェア

Zoom 利用時の注意事項

Mac＆Windows 共通版

Zoomを使用する際は必ず以下の注意事項をよく読み、ご参加お願いします。

● 参加準備
Zoomでのイベント参加にはインターネット環境が必要です。
安定性や通信速度を考慮した場合、光回線を推奨します。また、有線LANでの接続を推奨します。
もし、無線LANを使用される場合は、ルーターに近い場所でご参加ください。ルーターから遠い場合、通信に支障をきたす可能性があります。
スピーカー・カメラ・マイク付きのPC（パソコン）を準備してください。
スマートフォンやタブレットでも参加可能ですが、可能な限り、スピーカー・カメラ・マイク付きのPCを準備してください。
参加前に必ずZoomのテストサイト等を利用し、マイク・スピーカー・カメラに不備がないか確認してください。
必ずセキュリティ対策ソフトをインストールしてください。
Zoom利用の有無に関わらず、安全にPC利用をするため、必ずセキュリティ対策ソフトはインストールするようにしてください。
また、広く開放された公衆ネットワークへの接続はセキュリティリスクを高めることとなりますのでご注意ください。
常に「Zoom」を最新のバージョンにアップデートしてください。
P10「Zoom バージョンの確認と更新方法」参照。
バージョン5.0未満のアプリケーションの場合、全てのZoomミーティングの主催・参加ができませんのでご注意ください。

●参加当日
イベント当日に使用する「Zoom」のミーティングID・パスワードを確認してください。
お知らせする「Zoom」のミーティングIDやパスワードは他人に知らせることのないようにしてください。
イベントの録音録画は禁止です。
イベントの録音録画は禁止です。また、SNS等への二次転用も禁止です。
なお、大学側では記録用としてイベントの様子を録画させていただきます。Youtube等、不特定多数が視聴できる環境に公開するものではありません。
何卒ご承知おきをいただけますようお願いいたします。
個人情報をチャットに書き込んだり、画面に不要なものが映らないようご注意ください。
個人情報の拡散を避けるために、チャットへの書き込みや画面への映り込みには最新の注意を払ってください。

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