令和４年１月６日より不動産流通機構（レインズ）システムが統合されます～西日本レインズシステムは令和３年１２月２５日で廃止されます～
指定流通機構は、東日本・中部・近畿・西日本の各レインズごとにシステムを運用（東日本と中部はシステムを共同利用）していますが令和４年１月６日より東日本・中部レインズシステムを近畿・西日本レインズが共同利用（以下、４機構共通レインズシステムという）することとなりました。４機構共通レインズシステムへの登録に関しては現行通り「ハトマークサイト鳥取」より登録できますが、移行期間中にご注意頂きたい点や一部機能等に変更点がございますのでお知らせします。
令和3年12月25日で廃止
東日本レインズ
近畿レインズ

令和4年1月6日より運用開始

中部レインズ

４機構共通レインズシステム

西日本レインズ

物件登録

物件は物件登録「ハトマークサイト鳥取」

から登録

ハトマークサイト鳥取

ハトマークサイト鳥取

掲載内容は稼働までに変更となる場合があります。随時更新しますので必ずご確認ください

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移行期間の注意点

西日本レインズ

令和3年12月25日(土) 20時に停止

注意 ①

注意 ①

注意 ②

４機構共通レインズシステム

令和4年1月6日(木) 7時に稼働

注意 ③

西日本レインズへの登録、証明書の発行は令和３年１２月２５日（土） ２０時までに行って下さい。
移行後は移行前に登録、成約、変更及び削除を行ったすべての物件の証明書は一切発行できません！ 移行前に必ずご取得下さい。

注意 ②

移行期間中レインズはご利用できません。
移行期間中に「ハトマークサイト鳥取」からレインズに登録された物件は登録予約の状態となります。４機構共通レインズシステムが稼働する１月６日以降に順次登録されます。反映時間については数日お時間を頂く場合もございます。また、証明書は４機構共通レインズシステムに登録された日付で発行されます。
証明書は４機構共通レインズシステムにログインして取得下さい。

注意 ③

レインズへの登録義務期間に関するご案内
移行期間の１２月２５日２０時～１月６日７時の期間は休業日数として扱うこととします。
従いまして、システム停止中の日数は、専属専任媒介契約（５日以内）、専任媒介契約（７日以内）の登録義務期間に含まれません。

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物件登録がリアルタイム反映から定時処理による反映に変更されます。
現在、「ハトマークサイト鳥取」に登録した物件はリアルタイムで「西日本レインズ」に反映されますが、令和４年１月６日以降は「ハトマークサイト鳥取」に登録した物件データを時間ごとに区切って、「４機構共通レインズシステム」に転送する定時処理反映に変わりタイムラグが発生します。
転送回数は1日7回。7：30～19：29に登録した場合、タイムラグは最大2時間程度。ただし19：30以降に登録した場合は翌日反映となります。
【反映時間予定表】目安の時間です。反映時間が遅れる場合もございますのでご了承ください。
No

1

送信対象時間帯

レインズ反映

0

1

2

3

4

5

6

78

9101112131415161718

1920212223

送信対象時間帯（前日）

19:30 ～ 7:29

8:00～

2

7:30 ～ 9:29

10:00 ～

3

9:30 ～ 11:29 12:00 ～4

11:30 ～ 13:29 14:00 ～5

13:30 ～ 15:29 16:00 ～6

15:30 ～ 17:29 18:00 ～7

17:30 ～ 19:29 20:00 ～送信対象時間帯

レインズ反映送信対象時間帯

レインズ反映送信対象時間帯

レインズ反映送信対象時間帯

レインズ反映送信対象時間帯

レインズ反映送信対象時間帯

レインズ反映送信対象時間帯

レインズ反映（注意）前日の19：30～7：29に登録されたデータは8：00に反映予定。この時間帯はタイムラグが最大12時間程度あります。

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４機構共通レインズシステムは公開と同時に成約登録をすることはできません。

４機構共通レインズシステムで成約登録するには物件の状態が公開でなければなりません。

４機構共通レインズ

非公開

公開

データなし

成約成約

成約

「ハトマークサイト鳥取」は公開と同時に成約が可能ですが、「４機構共通レインズシステム」へは後から行った作業のデータを転送します（後勝ち）。
そのため成約データのみが送信されます。レインズではデータなしの状態と判定され成約登録ができません。
ハトマークサイト鳥取

公開

9：00

成約9：10

登録、成約が同時にできます

４機構共通レインズ

レインズへの転送内容

成約

後勝ちのため成約データのみ転送

エラー

データなし

公開中のデータがないため成約登録ができない

よって、 「ハトマークサイト鳥取」で公開と同時に成約が行われた場合、「レインズ」にはまず公開データを送信して、次に成約データを送信します。
成約データが反映するまでは一時的に公開物件として掲載されますのでご注意下さい。※7：30～19：29までに登録した場合は最大2時間後、夜間に登録した場合は最大12時間後となります。
ハトマークサイト鳥取

公開

9：00

成約9：10

登録、成約が同時にできます

レインズへの転送内容

公開

まずは、公開データを転送します

４機構共通レインズ

公開

10：00

レインズに公開されます

レインズへの転送内容

成約

次に、成約データを転送します

この間はレインズには公開物件として掲載されます

４機構共通レインズ

成約12：00

レインズに成約登録されます

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04

証明書の取得方法が変更されます。
現在は、「ハトマークサイト鳥取」からレインズ証明書を取得できますが、移行後は「ハトマークサイト鳥取」では取得できません。「４機構共通レインズシステ
ム」へログインして、証明書を取得下さい。なお（02）で記載の通り、物件情報はリアルタイムに反映されないため、「ハトマークサイト鳥取」に物件登録後、時間をおいて「４機構共通レインズシステム」にログインして下さい。また、証明書はＰＤＦ出力のみとなり、ＦＡＸ送信は廃止されます。
着信課金工事（BizFAX）の契約が継続されている場合、月額基本料金が発生します。
現在、日報をＦＡＸで受信されている会員様は解約手続きを行って下さい。 ※BizFAX【廃止】 申込書と記入例参照＜4機構共通レインズシステムの証明書発行方法＞① 共通レインズへログインして、「証明書一覧」をクリックします。
共通レインズへのリンクは「ハトマークサイト鳥取」パソコン会員専用② 証明書一覧が表示されたら、物件リストの「証明書発行」ボタンをクリックして、証明書をダウンロードして下さい。

サイトのトップ画面に設置予定です。

注意

証明書をダウンロードできるのは、1回だけです。クリックする前に、ダウンロードする証明書に間違いがないか確認してください。
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４機構共通レインズシステムへ移行後は、レインズの物件番号が8桁から12桁に変わります。
西日本レインズの物件番号は ８桁 で採番されますが、４機構共通レインズシステムの物件番号は １２桁 で採番されます。
移行前に登録した物件も、移行後は12桁の物件番号に変わります。同じ物件でも移行前と移行後のレインズ物件番号が異なりますのでご注意下さい。
令和3年12月25日まで８桁

令和4年1月6日より１２桁
移行期間
12/26～1/5に順次8桁から12桁に変更

物件メンテナンス画面のレインズ物件番号も変わります。

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レインズ満了期間内の再登録について「ハトマークサイト鳥取」で再登録を行った場合、西日本レインズは新しいレインズ物件番号を採番しておりましたが、４機構共通レインズシステムでは満了期間内に再登録をした場合は「更新」扱いとなり、物件番号は変わりません。また、発行される証明書は「更新登録証明書」となります。
＜満了期間より前に再登録をした場合＞○月のカレンダー

ハトマークサイト鳥取８桁
満了日

４機構共通レインズシステム
物件番号

１２桁

更新
登録証明書

新規登録：登録証明書
物件変更：変更登録証明書
物件更新：更新登録証明書（追加）11111111111

物件削除：削除登録証明書

番号は変わらない

成約登録：成約登録証明書

物件番号11111111

再登録

1
月
6日
以降

12
月
25日
まで西日本レインズ
物件番号８桁

22222222
新しい番号になる

登録証明書

新規登録：登録証明書
物件変更：変更証明書
物件削除：削除証明書
成約登録：成約登録証明書
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４機構共通レインズシステムへのログインIDとパスワード
４機構共通レインズシステムのログインIDは12桁です。現在の「ハトマークサイト鳥取」のログインID（8桁）の頭に数字4桁「4031」を追加して下さい。
ログインパスワードは「ハトマークサイト鳥取」と同じです。

「ハトマークサイト鳥取」
ID：10000000

４機構共通レインズシステム
ID：403110000000
追加

パスワードを変更する場合は必ず「ハトマークサイト鳥取」の自社情報確認画面より変更して下さい。
４機構共通レインズシステムで変更した場合、協会サイトに変更パスワードが転送されないため差異が発生します。ご注意下さい。
ハトマークサイト鳥取で４機構共通レインズシステムでパスワードを変更すると…

パスワードを変更しても…

新パスワード新パスワードdefg5467

defg5467

４機構共通レインズシステム

ハトマークサイト鳥取はも変わります。

変わりません。

新パスワード旧パスワード旧パスワード新パスワードdefg5467

abcd1234

abcd1234

defg5467

パスワードの変更は「自社情報確認画面」
から！

設定できるパスワードは半角英数字で8文字～12文字です。
現在のパスワードが上記条件を満たさない場合も、４機構共通レインズシステムにログインできますが、パスワードを変更する際は、エラーチェックがかかります。
その際は条件を満たすパスワードに変更して下さい。
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システム稼働時間が変更されます。
西日本レインズは２４時間年中無休で稼働していますが、４機構共通レインズシステムは７時００分～２３時００分稼働に短縮されます。
また、年末年始はシステム休止期間となります。

09

レインズ操作方法のお問合せ窓口が新設されます。

令和４年１月６日（木）より新設予定

レインズコールセンター

0570-01-4506 受付時間：9：00～18：00 （土日祝・年末年始・レインズ休止日を除く）
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日報検索と日報ＦＡＸ配信は廃止されます。
４機構共通レインズシステムでは日報検索と日報ＦＡＸ配信は廃止されます。「日報検索」は、類似機能である「マッチング検索」で代用しますので、物件検索業務には「物件検索」や「マッチング検索」をご利用ください。
着信課金工事（BizFAX）の契約が継続されている場合、月額基本料金が発生します。
現在、日報をＦＡＸで受信されている会員様は解約手続きを行って下さい。※BizFAX【廃止】 申込書と記入例参照

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共通レインズに「マッチングお知らせメール」の配信はありません。
４機構共通レインズシステムには「マッチングお知らせメール」の配信はありません。必要な情報は４機構共通レインズシステムへログインして確認してください。
なお、西日本レインズで設定したマッチング条件は「４機構共通レインズシステム」へは引き継がれませんので、再設定する必要があります。
西日本レインズに設定した条件等は必要に応じてメモ等に残して、1月6日以降に「４機構共通レインズシステム」で再設定して下さい。

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同条件でレインズ検索の機能は廃止されます。
現在は、「ハトマークサイト鳥取」で設定した検索条件をもとに西日本レインズで再検索をする機能がありますが、移行後は廃止されます。

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CSVデータ出力は廃止されます。
西日本レインズでは物件情報をCSVデータで出力できますが、「４機構共通レインズシステム」ではCSVデータの出力機能は廃止されます。

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４機構共通レインズシステムに掲載できる画像枚数は最大１０枚です。
「ハトマークサイト鳥取」で登録した画像の内、画像１～画像１０が転送されます。帯情報機能は保持されませんのでご注意下さい。

15

４機構共通レインズシステムに物件資料（PDF）は転送されません。
「ハトマークサイト鳥取」で登録した物件資料（PDF）は４機構共通レインズシステムには転送されません。

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レインズ売主確認用画面について移行前に発行済みの売主確認用画面のID・パスワードは、移行後も４機構共通レインズシステムにて引き続きご利用いただけます。

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削除物件（非公開物件）から成約登録ができなくなります。
「ハトマークサイト鳥取」や西日本レインズは削除物件（非公開物件）を成約登録することができましたが、令和4年1月6日以降は削除物件（非公開物件）からは成約登録ができなくなります。

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