第 22 回

定 時 社 員 総 会

日 時

令和 3 年5 月 7 日（金曜日）午後 6 時 00 分

会 場

成島北区民会館
群馬県館林市北成島町 2881-2

議 事１）議長の選出
２）議事録署名人の選出
３）議題

第 1 号議案

令和 2 年度事業報告
令和 2 年度決算報告
監査報告

第 2 号議案

令和３年度事業計画
令和３年度活動予算

第３号議案

役員変更の件

第４号議案

コロナ緊急対策融資について

４）その他
特定非営利活動法人お互いさまネットワーク
群馬県館林市北成島町１８２９－５ ☎０２７６-７０-１３２６
ホームページ http://otagaisamaegao.net/

職員

令和 3 年 3 月 31 日現在

正職員

パート

管理事務

１１

２

支え合い活動１０１

必要に応じて職員の増加を図

よってこ・だんだん

０００る。

グループホーム喜楽・喜楽Ⅱ

１０１１２１

デイサービスセンター喜楽

４４８

多機能ケアの喜楽

８１３

２１

訪問記顎の喜楽

３４７

ケアプラン介護相談の喜楽

４１５

地域密着デイの喜楽

５１６３６３５71

計
法人役員

計備

考理事長

恩田初男

理事

鴇田冨美夫

理事

原島秀克

副理事長

増田実保子

理事

佐藤富代

理事

陶山典子

監事

赤坂理事

大沼節子

理事

曽根勝一郎

（成島北区長部 署
法人全体目標成①活動開始 20 年のイベント

果令和 2 年 9 月 13 日（日）の企画・実施

13：00～15：30

摘職）要（2000 年 9 月 1 日グループホーム運営開始以来 20 年の歩み紹介）

於：館林市文化会館小ホール

スライド上映＆講演 参加者 70 名
講演者 NHK 解説委員飯野奈津子氏②長期目標から新たな活動の新事業所立上げ

3 月 1 日より検討③多様な介護サービスできる人材の育成「地域密着デイの喜楽」

各事業所間で職員交換研修を実施する。

契約利用者 3 月３1 日現在 1３名

運営開始
交換研修はできなかった。

④法人の安定経営の検討
支え合い活動

理念「会員相互の支え合いで安心して暮らせる地域社会を目指す。」
①

協力会員

2８名

利用会員

150 名

チケット販売目標

①

協力会員

2６名

利用会員

15８名

チケット販売は実績はチケット販売実績

コロナ禍により目標を達成せず

９００円券 ２，５３２枚⇒

７２％

４５０円券 1,７００枚

４５０円券 １，５４６枚⇒

９１％

５００円券５,５００枚

５００円券 ４，９３５枚⇒

９０％

１００円券６,０００枚

１００円券 ５，３０９枚⇒

８８％

協力者と利用者の年齢が近く⇒７０％程度②

９００円券３,５００枚

全員参加で支え合う。

（活動の場の提供） なりマッチングが困難になるケースも否めない。

協力者が遠くまでの運転を躊躇して、交代が不足するなど。

③次期コーディネーターの人人選を考えてみたが、個人的白紙とはいかないまでも、課題とし選な事情で、暗礁に乗り上げたては平行線になっている。

（検討を始める） ままになっている。

部 署目標成果

摘

地域の居場所理念「人とのつながりをつくり笑顔になれるところです。」

よってこ松沼① 美味しく食べて健康になれる居場所になる

要② 営業日には必ず 10 分間体操を行う③ 地域との交流を深めるための接点を探す活動をする。
新型コロナウイルス感染予防対策で、人と人との交流をひかえたため、目的は達成できなかった。7 月（月・火・木・金）11 月 12 月（火・木の午後 2 時まで）のみ営業
カフェ
だんだん

理念「カフェだんだんは、心ゆたかな生活を支える出会いと情報のかけ橋です。」
令和 2 年 2 月に活動を休止。 本年度カフェだんだんの施設・設備は 支え合い活動と訪問

本年度以降の活動開始予定な介護の事務所として使用している。

施設・設備は閉鎖

しグループホーム

理念「地域社会の中で人とのつながりを大切にし、その人らしくあなたと共に暮らします。」

喜楽の事業①研修内容が定着できるよう職員会議で、統一する介護技術に勉強会をする。

内容の勉強会をした。

②ケアプランの確実な実施

毎日リーダーが実施できる全課程を終えることが出来た。

毎日続ける事により、お年寄りがいよう割り振りして行っている。 きいき生活している。
デイサービス

理念「デイ喜楽は、楽しみをもってゆっくり過ごす、あなたのもう一つの家です。」

センタ―喜楽

①の事業

きがいを見つける。

出すことができなかった。

②

定期的ではなかったが学習会一人ひとりの力を信じ生学習会を定期的にする。

利用者さんの話をうまく聞き日常業務の中に入れられなかった。

学習会により再確認できた。

は出来た。
③安定した利用者の確保（１日平均 9.5 人）

一日平均 9.58 人で目標達成

引き続き努力していきたい。

できた。

多機能ケアの

理念「一人ひとりが主人公

私たちは、あなたらしい生活を地域の中で、ご家族と共に柔軟に支えます。」

喜楽の事業

①

職員の体調を整え、心に・ほとんどの職員が元気に職務余裕を持って利用者の支援に着けた。落ち着かない利用を行う。

者に添う支援の時、心の余裕が持てない時が少々あった。

②

利用者の笑顔を増やす。 ・場を和ませる関わりをし、笑顔になれる工夫を実践した。

③

利用登録者の獲得（年平均 24 名以上）

・コロナやインフルエンザにかからず頑張れた。
・自己管理ができている人と、出来ていない人がいる。
・笑顔が難しい利用者にどのようにかかわるか課題である。

・新年度 4 月 1 日に利用開始

・利用形態を工夫する必要がある。になった利用者を含めると・短期利用（ショートステイ）の達成！

利用の届出をした。

地域密着デイ

理念「私たちは、本人と家族が安心して自宅生活を続けられるよう支援します。」の喜楽

３月１日から事業開始。
この１か月の目標は、契約利用者を獲得する。
「利用者さまに笑顔で対応する。」

笑顔の対応により笑顔で接することは出来たが、緊張もとけ、笑顔を返して下さ声のトーンなどおだやかな接し方るようになった。には、まだまだ工夫の余地がある。

訪問介護の理念「私たちは「笑顔」「安心」「生きる気力」を届けます。

喜楽の事業

①

統一した良いサービスができるよう介護技術の復習を３カ月の一度学習会で介護技常に身体介護を行っているスタッ術の復習を行った。

フばかりでなく一緒に復習を行い、行う。
②

利用者さんへの対応を確認。

効率よく仕事がすすめられるよう業務を改善する。

事務所移転に伴いファイル等手書きだった書類もパソコン入を整理し見やすく配置した。

力に変更できた。

ケアプラン介理念「介護に係る相談を提供することで地域に貢献する。」

護相談の喜楽

①の事業

課題整理総括表を活用す

新年度に入った当初は会議等今年も継続し利用者のニーズを引ることで、地域の貢献すで意見交換し合ったが忙しさき出すため、改めて課題整理総括表る。にまぎれ確認も記入も少なくを活用していきたい。

なった。
②

地域や行政のインフォー

通院介助を支え合い活動の利

今後も引き続き、密に連携を取ってマルサービスを有効活用用につなげることにし、ケアマいく。

する。

ネの負担が軽減した。
地域ケア会議の開催により、行政や民生委員との連携が密になった。

③

要介護者 100 件、要支援利用者 50 件を確保する。

3 月の実績 要介護者 101 件、 引き続き利用者の確保につとめ、支要支援者 50 件となった。

援に力を入れていきたい。

年度平均 要介護 95.3 件 要支援者 50.3 件で目標を達成。

２

事業の実施に関する事項（１）特定非営利活動に係る事業
事業名
支え合い活動

事業内容

実施

実施

従事者

日時

場所の人数

受益対象者の範囲及び人数

日常生活で誰かの手助けが欲しい時、会員 活動日数 利用者の 延べ活動者 何らかの理由で日常生活で相互の支え合いで安心して暮らせる地域357日

社会を目指す活動です。

延べ活動

自宅他数３,540人 困っている人延べ利用者数
３,４３７人回数
３,421回地域の居場所地域の人がだれでも気軽に来られ、親しく 計２9日

よってこ松沼笑顔になれる交流の場として居場所を提館林松沼町

行い、 「よって スタッフ供。今年度は、新型コロナ感染予防のため 11月12 こ松沼」
、大半の日時の休業を余儀なくされた。
7月週4日

11月12月週2日のみ営業

担当理事2名 地域の居場所

月は昼食時のみ営業した。

延べ９４人

延べ

来所者399人

営業日数合計

29日で1日平均1３.８人

グループホーム 介護保険において認知症の人へ共同生活
喜楽の事業

365日

グループ 管理者1名

認知症のため自宅での生活住居において、介護や生活支援サービスを 24時間

ホーム喜 看護師1名が困難な人提供し、地域との繋がりを大切にして喜び

楽・喜楽 正職介護職

喜楽

9名と安らぎを持って生活してもらう事業

Ⅱ喜楽Ⅱ

9名

パート介護共用デイ

6名

職員１３名

計24名

員1０名

計 2５名
デイサービス

介護保険において認知症の人の自宅での328日

デイサー 管理者1名

事業

生活を支えるための通いでの介護サービ

10月から ビスセン 正職介護職

ス事業

日曜日休業

ター喜楽 員

館林在住で認知症のある方３名

契約者３０名及びパート介護 延べ利用者数３１３１名

12/30か職員

4名

ら1/2休み

計８名

1日平均

９.５８名

多機能ケアの利用者個別の利用の仕方に対応し、通所・ 365日

通所、泊 管理者１名 柔軟な利用に対応するため

喜楽の事業

訪問・ショートステイを組み合わせた支援 オープン り訪問を 正職員７名 職員の増員を含め、配置を考を行う。地域連携として、民生委員、医療 日以来休 組み合わ パート10えていく。

機関、利用者がよく行く店や食堂、地域の 業日無し せた利用 名
住民と連絡を取り合っている。

計１８名 契約者数

地域密着デイ

介護保険において自宅での生活を支える

Ｒ.3

地域密着 管理者1名の喜楽ため通いでの介護サービスを行う事業

3/1より デイの23日

訪問介護事業

介護保険において自宅での生活を支える

喜楽

契約人数

１３名

員

延べ利用者数

６６名

１日平均

２.４名

５名

看護師兼務1及び

パート介護

12/30か

職員１名

ら1/2休み計 ６名

ために訪問して介護・家事援助を行う事業

３月末日時点の実績

正職介護職

日曜日休業

365日

２４名

利用者の 管理者1名

自宅で介護・家事援助の必要

自宅に訪 正職員２名 な方
問

パート介護職員

365日

利用者数

５２名

４名

介護３１名

計７名

予防２１名

ケアプラン介介護保険において自宅での生活を支える

ケアプラ 管理者1名

介護サービスが必要な方

護相談事業

ために必要な介護サービスの提供を利用

ン介護相 介護支援専 利用者数

１5１名

者等と相談し、サービスの提供を支援調整

談の喜楽 門員５名

要介護１０１名

する事業

事務所

計6名

要支援５０名

10回

太田世話人

開催

館林

延べ

関連事業
・認知症の人と家

公益社団法人認知症の人と家族の会が開

族の会「家族の催する「家族のつどい」東毛地域を担当しつどい」事業た。認知症の人を介護している家族等の交伊勢崎流を開催。家族の悩みや困り事を共有する桐生ことによって介護負担の軽減を図る。

認知症の人を介護している名 家族等
延べ参加者約名

生活支援体制整 県及び東毛地区の各自治体が開催する勉

介護予防、日常生活支援総合

備事業勉強会・ 強会に５回参加した。

事業への移行について検討

協議体会議参加した。

会報の発行

年３回会報を発行して活動の内容を広報年3回している。

発行日

40号は多々良地区近隣に７00部印刷

令和２年 7月25日 ２年１１月25日 ３年 3月25日

ミニカレンダーと共に4500部のポステ

39号

ィングを行った。
ホームページ

会員・サービス利用者等に配布（700部）

最新情報を日々入力し、毎月１５日には、40号

41号（4500部）（700部）

http://otagaisamaegao.net/部門ごとにブログを更新するよう努めた。
求人情報も適時更新している。

（２）収益事業
事業名

事業内容

実施日時

実施場所

従事者の人数

収益事業の実施はありませんでした。

３会議の開催に関する事項（１）総会
第２１回定時社員総会の開催
・日時 令和 2 年５月８日（金曜日） 午後 6 時 00 分～7 時 30 分
・会場 ＮＰＯ法人お互いさまネットワーク

講習室

・議題 第 1 号議案 令和元年度事業報告・収支報告 監査報告
第 2 号議案 令和２年度事業計画・収支予算
第 3 号議案 役員変更の件
・その他（２）理事会
事業計画に基づき事業の進捗状況や事業に対する意見や検討を行っています。
理事会はデイサービスセンター喜楽を会場とし 19 時～21 時で開催しました。
開催日

主な会議の内容

第1回

２年 6 月１９日

新型コロナウイルス対応 活動開始２０年のイベント等企画

第2回

２年 7 月１７日

令和２年度法人目標・法人の安定経営の戦略

第3回

2年

「地域密着デイサービス」提案 カフェだんだん閉鎖

第4回

2 年 ９月１８日

活動開始２０年のイベント報告 カフェスペースを訪問介護＆支え合い事務所に

第5回

2 年 1０月１６日

法人安定経営の検討（収入増を目指す） 職員不足の対応

第6回

2 年１１月 2０日

職員面談の報告 新事業「地域密着デイ」３月１日開設予定決定

第7回

３年 １月１5 日

新型コロナ「緊急包括支援金」申請の件 予算実績中間報告

第8回

３年 2 月 19 日

ミャンマーからの留学生採用予定の件 地域密着デイ準備報告

第9回

３年 ３月 19 日

「地域密着デイの喜楽」オープン報告 次年度への展望

８月 2１日（３）責任者会議①行事予定や各部署での課題を担当責任者で共有し、意思統一と部署間の情報共有の会議を行った。
毎月第１火曜日・14 時 00 分～15 時 00 分

年間 12 回開催

（４）支え合い活動①協力会員総会報告会②協力会員懇談会

コロナ禍により中止（５）「よってこ松沼」①運営検討会

今年度は実施できませんでした。

②スタッフ会議
キッチンスタッフ・デイスタッフによる毎月行事予定、メニューなどの検討を行いますが、本年度は新型コロナ感染予防対策が中心の話し合いでした。
開催日

内容

第1回

令和３年 4 月２7 日（月）新型コロナ対応でのオープンの検討

第2回

令和３年６月２５日（月）感染対策とパーテーション作成で７月営業決定

７月の営業期間中を通して、来場者が、会話・歌の自粛が出来ていない等の反省があり、８月９月の営業自粛決定（LINE 会議で）③

第3回

令和３年 ９月２５日（金） １０月も休みにすることを決定

第4回

令和３年 10 月 26 日（月） １１月・１２月は火と木の午後２時までの短縮営業を決定

第5回

令和３年 1２月 2５日（金） スタッフで大掃除後、今年度の営業休止を決定

広報活動 松沼町のすべての世帯に配布お願いしていた「よってこ松沼イベント情報」は休止（７）グループホーム喜楽①運営推進会議
グループホームが閉鎖的にならないよう地域の方、ご家族、行政職員等で運営を検討しています。
開催日

Ｒ2.5.2５

Ｒ2.7.2８

Ｒ2.9.2３

Ｒ2.11.2５

書面にてＲ３.1.2６

Ｒ３.3.2３

書面にて②家族会
例年は、ＧＨ喜楽・喜楽Ⅱにおいて年 2 回家族会を開催し、情報交換と家族間の交流を行っていましたが、今年度は開催せずに要望書を送り、ご意見を伺いました。
③職員会議・ケアプラン会議を各々月１回、木曜日 20 時 00 分より開催しています。
職員会議

ケアプラン会議

グループホーム喜楽

12 回開催

12 回開催グループホーム喜楽Ⅱ

12 回開催

12 回開催④避難訓練
・消防署の立ち会いの下での訓練（今年度は年１回）
実施日

内

令和２年 １１月 2８日

容グループホーム喜楽 夜間想定訓練

・自主避難訓練 毎月グループホームで夜間想定、他の部署では昼間の火災想定で実施
実施日

実施日

Ｒ２年 4 月中止

Ｒ２年 5 月 2３日

Ｒ2 年 1１月 2８日

Ｒ２年 12 月 2６日実施日

実施日

実施日

Ｒ２年 7 月 2５日

Ｒ２年 8 月 2２日

Ｒ２年 9 月 2６日

Ｒ３年 1 月中止

Ｒ３年 2 月中止

Ｒ３年 3 月 2７日

（８）デイサービスセンター喜楽①家族のつどい 今年度は顔を合わせての会合が出来なかったので、アンケートを取りご意見を伺った。大変良い評価を頂いた。
②春と秋の観光行事は、外出自粛のため実施できなかった。
③職員会議 毎月１回・・・・１２回④運営推進会議

７月２８日

１月２６日

（９）多機能ケアの喜楽① 職員会議毎月１回③家族会

８月に計画したが、コロナのため中止し家族に対しアンケート実施。

④運営推進会議 グループホームと合同で開催 年６回 （書面にて開催）
R2 年５月 2６日

１２回

７月 2８日

９月 2３日R3 年１月２６日

3 月 2３日（10）地域密着デイの喜楽 （３月開設以来１か月）① 職員会議毎月１回

計１回

その他 日々時間の調整をしながら、スムーズな運営のための会議を行いました。
（１１）訪問介護の喜楽① サービス内容検討会 利用者に関わる訪問員どうしで支援内容を検討しサービス向上に繋げる。
開催日

Ｒ２年６月 1０日

Ｒ２年 9 月９日

Ｒ３年 1 月１３日

Ｒ３年 3 月 1１日② 職員会議 利用者サービスのモニタリングと状況確認・日程等を調整する。18 時～20 時で開催
開催日

開催日

第1回

Ｒ２年７月 24 日

第7回

Ｒ２年 10 月２８日

第2回

Ｒ２年 5 月 28 日

第8回

Ｒ２年 11 月２５日

第3回

Ｒ２年 6 月 2４日

第9回

Ｒ２年 12 月２２日

第4回

Ｒ２年 7 月 2９日

第 10 回

Ｒ３年 1 月２６日

第5回

Ｒ２年 8 月 2６日

第 11 回

Ｒ３年 2 月２４日

第6回

Ｒ２年 9 月 2４日

第 12 回

Ｒ３年 3 月３０日

（1２）ケアプラン介護相談の喜楽
・地域個別ケア会議

1 回開催「日常生活が困難な方の生活改善について」行政、医療機関、関係機関とともに検討しました。
・認知症初期集中チーム調整会議

１回開催「夫婦ともに認知症で、子供たちが関わりを拒否している事例」
行政、医療機関、関係機関とともに検討し、担当ケアマネとして関わりました。
・職員会議 毎月５日前後

１６～１８時

１２回開催

・定例会議 毎週金曜日 全利用者を全職員が理解するために情報共有しています。
（1３）ボランティア慰問
本年度は新型コロナウイルス感染拡大により、ボランティア慰問はすべて中止になりました。