LibreOffice 3
Calc-Handbuch
Kapitel 1: Einführung in Calc

Copyright
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Fast alle Hardware- und Softwarebezeichnungen und weitere Stichworte und sonstige Angaben,
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Da es nicht möglich ist, in allen Fällen zeitnah zu ermitteln, ob ein Markenschutz besteht, wird das
Symbol (R) in diesem Buch nicht verwendet.

Mitwirkende/Autoren
Jochen Schiffers

Klaus-Jürgen Weghorn

sowie zwei weitere Personen, die nicht genannt werden wollen, die aber den größten Teil derÜbersetzung des englischen Originaltextes durchgeführt haben.

Englisches Originaldokument
Andrew Pitonyak

Barbara Duprey

Jean Hollis Weber

Simon Brydon

Rückmeldung (Feedback)Kommentare oder Vorschläge zu diesem Dokument können Sie in deutscher Sprache an die
Adresse discuss@de.libreoffice.org senden.

Vorsicht

Alles, was an eine Mailingliste geschickt wird, inklusive der E-Mail-Adresse undanderer persönlicher Daten, die die E-Mail enthält, wird öffentlich archiviert und kannnicht gelöscht werden. Also, schreiben Sie mit Bedacht!

Datum der Veröffentlichung und Softwareversion
Veröffentlicht am 05.07.2014. Basierend auf der LibreOffice Version 3.3.

Dokumentation für LibreOffice ist verfügbar auf http://de.libreoffice.org/hilfe-kontakt/handbuecher

Inhaltsverzeichnis
Hinweis für Mac-Anwender......................................................................................................................5
Was ist Calc?............................................................................................................................................6
Tabellenkalkulationen, Tabellen und Zellen..............................................................................................6
Bestandteile des Calc Hauptfensters.......................................................................................................6
Titelleiste...............................................................................................................................................6
Menüleiste............................................................................................................................................7
Symbolleisten.......................................................................................................................................7
Anzeigen oder Verbergen der Symbolleisten..................................................................................8
Paletten und Abreiß-Symbolleisten.................................................................................................8
Verschieben von Symbolleisten.......................................................................................................9
Andocken, frei positionierbare Fenster und Symbolleisten.............................................................9
Individuelle Einrichtung von Symbolleisten...................................................................................10
Formatierungssymbolleiste.................................................................................................................10
Formelleiste........................................................................................................................................11(Kontext-)Menüs.................................................................................................................................12
Einzelne Zellen...................................................................................................................................12
Tabellen-Register................................................................................................................................12
Statusleiste.........................................................................................................................................13
Starten neuer Tabellenkalkulationen......................................................................................................14
Starten eines neuen Dokuments von einer Vorlage...........................................................................16Öffnen existierender Tabellenkalkulationen............................................................................................16Öffnen von CSV-Dateien........................................................................................................................17
Speichern von Tabellenkalkulationen.....................................................................................................18
Automatisches Speichern eines Dokuments......................................................................................19
Speichern als Microsoft Excel Dokument...........................................................................................19
Speichern als CSV-Datei........................................................................................................................20
Speichern in anderen Formaten.........................................................................................................21
Passwortschutz......................................................................................................................................21
Navigieren innerhalb von Tabellenkalkulationen....................................................................................23
Um zu einer besonderen Zelle zu gehen......................................................................................23
Bewegen von Zelle zu Zelle..........................................................................................................23
Bewegen von Tabelle zu Tabelle...................................................................................................26
Elementauswahl in einer Tabelle oder Tabellenkalkulation....................................................................26
Auswahl von Zellen.......................................................................................................................26
Auswahl von Spalten und Zeilen...................................................................................................27
Auswählen der Tabellen................................................................................................................28
Spalten und Zeilen.................................................................................................................................29
Einfügen von Spalten und Zeilen.......................................................................................................29
Löschen von Spalten und Zeilen...................................................................................................29
Tabellen..................................................................................................................................................30
Einfügen neuer Tabellen.....................................................................................................................30
Löschen von Tabellen.........................................................................................................................31
Umbenennen von Tabellen.................................................................................................................31
Betrachtung/Ansicht von Calc................................................................................................................32
Maßstab..............................................................................................................................................32
Fixieren von Zeilen und Spalten.........................................................................................................33
Aufteilung des Bildschirms.................................................................................................................34
Horizontale Aufteilung des Bildschirms.........................................................................................34
Aufteilung des vertikalen Bildschirms............................................................................................35
Entfernen aufgeteilter Ansichten....................................................................................................35
Navigator................................................................................................................................................35
Allgemeines........................................................................................................................................35
Schnelles Bewegen durch ein Dokument...........................................................................................36
Zieh-Modus.........................................................................................................................................37

Einfügen als Hyperlink...................................................................................................................37
Einfügen als Verbindung................................................................................................................37
Einfügen als Kopie.........................................................................................................................37
Dokumenteigenschaften.........................................................................................................................37
Makros....................................................................................................................................................39

Hinweis für Mac-Anwender

Hinweis für Mac-Anwender
Einige Tastatureingaben und Menüpunkte sind auf Mac von denjenigen abweichend, die in Windows und Linux verwendet werden. Die Tabelle unten gibt einige allgemeine Ersetzungen für die
Instruktionen in diesem Kapitel. Für eine ausführlichere Liste siehe Anwendungshilfe.

Windows/Linux

Mac-Äquivalent

EffektExtras > Optionen

LibreOffice Voreinstellungen

Der Zugriff auf Einrichtungsoptionen

Rechtsklick

Strg+klicken Sie aufÖffnet das Kontext-Menü

Ctrl (Strg)

Control+ klicken

Benutzt mit anderen Tasten

F5Umschalttaste+z+F5Öffnet den Navigator

F11

z+T

Öffnet das Vorlagen- & Formatierungs-Fenster

Menüauswahl

Libre Office: Calc-Handbuch

5Was ist Calc?

Was ist Calc?
Calc ist die Tabellenkalkulationkomponente von LibreOffice. Sie können Daten – in der Regelhandelt es sich dabei um numerische Daten – in einer Tabellenkalkulation eingeben und dann diese Daten bearbeiten, um bestimmte Ergebnisse zu erzielen.
Alternativ können Sie Daten eingeben und nutzen Calc als eine ‘was wäre, wenn…’-Analyse, indem Sie Daten ändern und die Ergebnisse beobachten, ohne dass die vollständige Tabellenkalkulation oder Tabelle neu eintippt werden muss.
Andere Leistungsmerkmale von Calc sind:•

Erstellung von Formeln zur Berechnungen von Daten•

Datenbankfunktionen•

Filtern von Daten•

Erstellung von Diagrammen•

Erstellung von Makros für wiederkehrende Aufgaben•

Bearbeitung von Microsoft Excel Tabellenkalkulationen•

Import und Export von Tabellenkalkulationen in verschiedene Formate wie HTML, CSV,PDF oder PostScript

HinweisWenn Sie Makros in Microsoft Excel mithilfe des VBA-Makrocodes in LibreOfficeverwenden möchten, müssen Sie zuerst den Code im LibreOffice Basic IDE-Editor bearbeiten. Weitere Informationen siehe Kapitel Fehler: Referenz nicht gefundenTabellenkalkulationen, Tabellen und Zellen
Calc ist eine „Tabellenkalkulation“. Tabellenkalkulationen bestehen aus mindestens einer (1) Tabelle. Jede Tabelle enthält Zellen, die in Zeilen und Spalten angeordnet sind. Eine einzelne Zelle
ist durch seine Zeilennummer und seinem Spaltenbuchstaben identifiziert.
Zellen enthalten die einzelnen Elemente wie Text, Zahlen oder Formeln. Die Zellen stellen die
Grundlage für die Bearbeitung von Daten dar.
Jede Tabellenkalkulation kann mehrere Tabellen enthalten bzw. jede Tabelle kann viele einzelne
Zellen beinhalten. In Calc 3.3 kann jede Tabelle maximal 1.048.576 Zeilen und maximal 1024 Spalten enthalten.

Bestandteile des Calc Hauptfensters
Beim Start von Calc sieht das Hauptfenster so ähnlich aus wie Abbildung 1.

HinweisWenn irgendein Bestandteil in dem Calc-Fenster in Abbildung 1 nicht dargestellt ist,können Sie es in dem Menü Ansicht anzeigen. Zum Beispiel, Ansicht → Statusleiste wird zu der Statusleiste umschalten (anzeigen oder verbergen). Es ist nicht immer
erforderlich, alle Bestandteile anzuzeigen bzw. je nach Bedarf können diese angezeigt oder verborgen werden.

Titelleiste
Die Titelleiste befindet sich am oberen Rand und zeigt den Namen der aktuellen Tabellenkalkulation. Bei einer Neuerstellung einer Tabellenkalkulation ist dessen Name Unbenannt X, wobei X eine
Libre Office: Calc-Handbuch

6Bestandteile des Calc Hauptfensters
Zahl ist. Wenn Sie eine Tabellenkalkulation zum ersten Mal speichern, werden Sie aufgefordert,einen Namen Ihrer Wahl einzugeben.

Abbildung 1: Teile des Calc-Fensters

Menüleiste
Unter der Titelleiste ist die Menüleiste. Wenn Sie ein Menü wählen, erscheint ein Untermenü mit
anderen Optionen. Die Menüleiste können Sie nach Ihren Vorstellungen modifizieren.
•

Datei enthält Befehle, die für das ganze Dokument gelten wie zum Beispiel Öffnen, Speichern, Assistenten, Exportieren als PDF und Digitale Signaturen.

•

Bearbeiten enthält Befehle zur Bearbeitung des Dokuments wie zum Beispiel Rückgängig, Änderungen, Dokument vergleichen und Suchen und Ersetzen.

•

Ansicht enthält Befehle zur Modifizierung der Calc-Benutzerschnittstelle wie zum Beispiel
Symbolleisten, Vollbildschirm und Zoom.

•

Einfügen enthält Befehle zum Einfügen von Elementen wie zum Beispiel Zellen, Zeilen,
Spalten, Tabellen und Bilder in einer Tabellenkalkulation.

•

Format enthält Befehle zur Modifizierung des Layouts von einer Tabellenkalkulation wie
zum Beispiel Formatvorlagen, Formatierung, Absatz und Zellen zusammenfassen.

•

Extras enthält Funktionen wie zum Beispiel Rechtschreibung, Dokument gemeinsam
benutzen, Zelleninhalte, Galerie und Makros.

•

Daten enthält Befehle für das Bearbeiten von Daten in Ihrer Tabellenkalkulation wie zum
Beispiel Bereiche festlegen, Sortieren, Filter und Datenpilot.

•

Fenster enthält Befehle für das Anzeigen des Fensters, wie zum Beispiel Neues Fenster,
Aufteilung und Einfrieren.

•

Hilfe enthält Verbindungen zu der Hilfedatei gebündelt mit der Software, Was ist dies?,
Unterstützung, Registrierung und Auf Updates prüfen.

Symbolleisten
Calc hat verschiedene zwei Symbolleisten-Typen: angedockt (am festgelegten Platz) und frei poLibre Office: Calc-Handbuch

7

Bestandteile des Calc Hauptfensters
sitioniert (Abreißleiste). Angedockte Symbolleisten können an verschiedene Stellen verschobenoder gleitend gemacht werden. Gleitende Symbolleisten können angedockt werden.
Vier Symbolleisten befinden sich als Vorgabe unterhalb der Menüleiste: die Standard-Symbolleiste, die Suchen-Symbolleiste, die Formatierungs-Symbolleiste, und die Formelleiste.
Die Symbole (Schaltflächen) auf diesen Symbolleisten sind mit einer großen Auswahl von allgemeinen Befehlen und Funktionen versehen. Diese Symbolleisten können individuell verändert werden.
Wenn Sie den Mauszeiger über ein beliebiges Symbol platzieren, zeigt sich ein kleines Feld – ein
sogenannter Erweiterter Tipp. Hier finden Sie eine kurze Erklärung über die jeweilige SymbolFunktion. Für eine ausführliche Erklärung wählen Sie Hilfe → Direkthilfe und bewegen Sie den
Mauszeiger über das Symbol. Um diese Anzeige wieder auszuschalten, klicken Sie einmal die linke Maustaste oder drücken Sie die Esc-Taste zweimal drücken. Tipps und erweiterte Tipps können
in Extras → Optionen → LibreOffice → Allgemein ein- oder ausgeschaltet werden.

Anzeigen oder Verbergen der Symbolleisten
Um Symbolleisten anzuzeigen oder auszublenden, wählen Sie Ansicht → Symbolleisten. Klicken Sie dann in die Liste auf den Namen einer Symbolleiste. Eine aktive Symbolleiste zeigt neben
dessen Namen ein Häkchen. Abreiß-Symbolleisten sind im Ansichtsmenü nicht aufgelistet.

Paletten und Abreiß-Symbolleisten
Symbolleisten-Symbole mit einem kleinen Dreieck rechts zeigen Paletten, Abreiß-Symbolleisten
und andere Möglichkeiten zum Auswählen verschiedener Sachen – jeweils in Abhängigkeit des jeweiligen Symbols.
Ein Beispiel einer Palette wird in der Abbildung 2 gezeigt. Es wird durch Klicken auf das kleine
Dreieck rechts neben dem Rahmen-Symbolleistensymbol angezeigt.

Abbildung 2: Die Symbolleiste
PaletteEin Beispiel einer Abreiß-Symbolleiste wird in der Abbildung 3 gezeigt. Abreiß-Symbolleisten können frei positioniert oder entlang eines Bildschirmrands oder in einer der existierenden Symbolleistenbereiche angedockt werden. Um eine frei positionierende Abreiß-Symbolleiste zu verschieben,
ziehen Sie sie von der Titelleiste.

Libre Office: Calc-Handbuch

8Bestandteile des Calc Hauptfensters

Abbildung 3: Beispiel einer Abreiß-Symbolleiste

Verschieben von Symbolleisten
Um eine angedockte Symbolleiste zu verschieben, platzieren Sie den Mauszeiger über den
Symbolleistengriff, halten Sie die linke Maustaste gedrückt, ziehen Sie die Symbolleiste zu derneuen Stelle und lassen Sie dann die Maustaste los.

Abbildung 4: Das Verschieben einer angedockten Symbolleiste

Um eine frei positionierbare Symbolleiste zu verschieben, klicken Sie auf seine Titelzeile und ziehen Sie diese – wie in Abbildung 3 gezeigt - zu einer neuen Stelle.

Andocken, frei positionierbare Fenster und Symbolleisten
Symbolleisten und einige Fenster wie zum Beispiel der Navigator und die Vorlagen- und Formatierungsfenster sind andockbar. Sie können diese verschieben, in der Größe anpassen oder diesean einen Rand andocken.
Um ein Fenster oder eine Symbolleiste anzudocken, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und machen einen Doppelklick auf den Rahmen des frei positionierbaren Fensters (oder auf einen unbesetzten Bereich nahe den Symbolen oben auf dem frei positionierbaren Fenster) und docken es
auf seiner letzten Position an.
Um ein Fenster abzukoppeln, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und machen einen Doppelklick
auf den Rahmen (oder einem unbesetzten Bereich am oberen Rand nahe den Symbolen) des angedockten Fensters (siehe Abbildung 5).

Libre Office: Calc-Handbuch

9

Bestandteile des Calc Hauptfensters

Abbildung 5: Strg+Doppelklick
zum Andocken oder Abkoppeln

Individuelle Einrichtung von Symbolleisten
Sie können Symbolleisten auf verschiedene Weise individuell einrichten. So zum Beispiel die
Auswahlmöglichkeit, welche Symbole und Verriegelung der Position einer angedockten Symbolleiste sichtbar sind.
Um auf eine der Anpassungsoptionen der Symbolleiste zuzugreifen, verwenden Sie den Abwärtspfeil am Ende der Symbolleiste oder auf seiner Titelzeile.
Um definierte Symbole für die ausgewählte Symbolleiste anzuzeigen oder zu verbergen, wählen Sie Sichtbare Schaltflächen im Aufklappmenü. Sichtbare Symbole werden durcheinen Rand rund um das Symbol angezeigt (Abbildung 6). Klicken Sie auf die Symbole, um sie auf der Symbolleiste zu verbergen oder anzuzeigen.
Sie können auch Symbole hinzufügen und neue Symbolleistenerstellen.

Abbildung 6: Auswahl von sichtbaren Symbolleisten-Symbolen

Formatierungssymbolleiste
In der Formatierungssymbolleiste sind die drei Boxen links die Auflistungen Stil anwenden,
Schriftname, und Schriftgröße (siehe Abbildung 7). Sie zeigen die aktuellen Einstellungen für die
ausgewählte Zelle oder den Bereich. (Die Stil anwenden-Auflistung kann als Vorgabe nicht sichtbar
sein.) Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts auf jeden Rahmen, um die Liste zu öffnen.

Libre Office: Calc-Handbuch

10Bestandteile des Calc Hauptfensters

Abbildung 7: Stil anwenden, Schriftname und Schriftgröße Listen

HinweisWenn irgendein Symbol bzw. Schaltflächen, wie in Abbildung 7 dargestellt, bei Ihnen
nicht angezeigt werden, können Sie diese durch Klicken auf das kleine Dreieck auf
dem rechten Ende der Formatierungssymbolleiste anzeigen oder wählen Sie Sichtbare Schaltflächen im Aufklappmenü und wählen Sie das gewünschte Symbol (zumBeispiel Stil anwenden) in der Dropdown-Liste aus.

Formelleiste
Auf der linken Seite der Formelleiste befindet sich ein kleines Textfeld – Namensfeld genannt.
Darin erscheint eine Buchstaben- und Nummern-Kombination wie zum Beispiel A1. Diese Kombination – genannt die Zellenbezugnahme -ist der Spalten-Buchstabe und die Zeilen-Nummer derausgewählten Zelle.

Abbildung 8: Formelleiste

Rechts vom Namensfeld befinden sich der Funktionsassistent sowie die Summe- und Funktions-Schaltflächen.
Das Klicken auf die Funktionsassistent-Schaltfläche öffnet einen Dialog ,von dem Sie eine Liste
verfügbarer Funktionen durchsuchen können. Dies kann sehr nützlich sein, weil es auch zeigt, wie
die Funktionen formatiert werden. Der Ausdruck Funktion enthält viel mehr als nur mathematische
Funktionen.
Das Klicken auf den Summen-Knopf fügt eine Formel in die aktuelle Zelle ein, die die Zahlen inden Zellen oberhalb der aktuellen Zelle addiert. Wenn es keine Zahlen oberhalb der aktuellen Zelle
gibt, werden die Zellen nach links in der Summenformel platziert. Die Summe endet immer nacheinem darüber- oder danebenliegenden leeren Feld.
Das Klicken auf den Funktionsknopf fügt ein Gleichheitszeichen (=) Zeichen in die ausgewählte
Zelle und der Eingabezeile ein. Dadurch wird der Zelle signalisiert, eine Formel anzunehmen.
Wenn Sie neue Daten in eine Zelle eingeben, wechseln die Summe und GleichheitszeichenSchaltflächen, in Abbruch- und Übernehmen-Schaltflächen

.

Die Inhalte der aktuellen Zelle (Daten, Formel oder Funktion) werden in der Eingabezeile angezeigt, was der Restbestand der Formelleiste ist. Sie können entweder die Zelleninhalte der aktuelLibre Office: Calc-Handbuch

11Bestandteile des Calc Hauptfensters
len Zelle an dieser Stelle oder in der aktuellen Zelle bearbeiten. Um innerhalb des EingabezeilenBereichs zu bearbeiten, klicken Sie in den Bereich, geben dann Ihre Änderungen ein. Um innerhalb der aktuellen Zelle zu arbeiten, klicken Sie einfach doppelt auf die Zelle.

(Kontext-)Menüs
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle, Grafik oder ein anderes Objekt, um ein Kontextmenü zu öffnen. Oft ist das Kontextmenü die schnellste und einfachste Art eine Funktion zu erreichen. Wenn Sie nicht sicher sind, wo in den Menüs oder Symbolleisten sich eine Funktion befindet, können Sie es durch einen Rechtsklick finden.

Einzelne Zellen
Im Hauptabschnitt der Bildschirmanzeige sind die Zellen (in der Grundeinstellung) als Gitter zu
sehen. Jede Zelle wird durch die Schnittpunkte einer Spalte und einer Zeile definiert.
Am oberen Ende der Spalten sowie am linken Ende die Zeilen befinden sich graue Felder mit
Buchstaben und Zahlen. Dies sind die Spalten- und Zeilentitelköpfe. Die Spalten beginnen mit einem A. Dann folgt das B – entsprechend dem Alphabet. Nach dem Buchstaben „Z“ folgt „AA“, „AB“und so weiter. Die Zeilen beginnen mit einer 1 und erhöhen sich jeweils um eine Ganzzahl – also
2, 3 und so weiter.
Diese Spalten- und Zeilentitelköpfe bilden die Zellenbezugnahmen, die in dem Namensfeld auf
der Formelleiste erscheinen (siehe Abbildung 8). Sie können diese Titelköpfe durch das Auswählen
von Ansicht → Spalten- / Zeilenköpfe abschalten.

Tabellen-Register
Am unteren Rand des Gitters der Zellen befinden sich die Tabellen-Register. Diese Register aktivieren den Zugriff auf die in dem Calc-Dokument angelegte Tabellen. Das Klicken mit der linken
Maustaste auf einem anderen Tabellen-Register zeigt die jeweilige Tabelle. Weitere Informationen
zum Auswählen von Tabellen finden Sie im Abschnitt Auswählen der Tabellen (Seite 28).
Bei der Auswahl einer Tabelle ändert sich die Hintergundfarbe des Registers auf einen weißen
Hintergrund und der Name der Name wird fett dargestellt.
Da die Standard-Hintergundfarbe des Registers weiß ist, bemerken Sie eine Änderung der Hintergundfarbe nicht. Diese Änderung bemerken Sie erst, wenn Sie einem Tabellen-Register eine
Farbe zugewiesen haben. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf einem Register undwählen dem Kontextmenü Registerfarbe aus, um eine Farbenpalette zu öffnen (siehe Abbildung
9).

Libre Office: Calc-Handbuch

12Bestandteile des Calc Hauptfensters

Abbildung 9: Registerfarbe wählen

Statusleiste
Die Calc-Statusleiste informiert über die Tabellenkalkulation und bietet praktische Möglichkeiten,
schnell einige seiner Eigenschaften zu ändern.

Abbildung 10: und Abbildung 11: Statusleiste von links nach rechts

Tabellennummernfolge ()

Zeigt die Tabellennummernfolge der augenblicklichen Tabelle und die Gesamtzahl der Tabellen in
der Tabellenkalkulation. Die Nummernfolge entspricht möglicherweise nicht dem Namen auf dem
TabellenRegister.

Seitenvorlage ()

Zeigt die Seitenvorlage der aktuellen Tabelle. Um die Seitenvorlage zu bearbeiten, machen Sieeinen Doppelklick auf dieses Feld. Der Seitenvorlagendialog öffnet sich.
Einfügemodus ()
Klicken Sie darauf, um zwischen EINF (Einfügen-) und ÜBR (Überschreiben-) Modus umzuschalten, wenn Sie etwas eingeben. Dieses Feld ist leer, wenn die Tabellenkalkulation nicht in einem
Eingabe-Modus ist (zum Beispiel bei der Auswahl von Zellen).

Auswahlmodus ()

Klicken Sie darauf um zwischen der STD (Standard), EXT (erweitern), und ADD (addieren) Auswahl umzuschalten. EXT ist eine Alternative zur Umschalttaste + klicken beim Auswählen von Zellen.
Für weitere Informationen siehe Seite 26.

Libre Office: Calc-Handbuch

13

Bestandteile des Calc Hauptfensters

Nicht gespeicherte Änderungen ()

Ein Symbol erscheint hier, wenn Änderungen in der Tabellenkalkulation nicht gespeichert wurden.

Digitale Signatur ()

Wenn das Dokument nicht digital signiert wurde, machen Sie in diesem Bereich einen Doppelklick
und der digitale Signaturen-Dialog öffnet sich, in dem Sie das Dokument signieren können.
Wenn das Dokument digital signiert wurde, findet sich in diesem Bereich ein Symbol. Sie
können auf das Symbol doppelt klicken, um das Zertifikat zu betrachten. Ein Dokument kann nur
digital unterschrieben werden, nachdem es gespeichert wurde.

Zelle oder Objekt Informationen ()

Zeigt Informationen über die ausgewählten Elemente. Wenn eine Gruppe von Zellen gewählt ist,
wird die Summe der Inhalte durch den vorgegebenen Wert angezeigt; Sie können einen
Rechtsklick auf dieses Feld machen und andere Funktionen auswählen – wie zum Beispiel den
Durchschnittswert, Maximalwert, Minimalwert oder Anzahl (Anzahl der gewählten Elemente).
Wenn der Cursor auf einem Objekt – wie zum Beispiel einem Bild oder Diagramm – steht, enthalten die gezeigten Informationen die Größe des Objekts und seine Lage.

Zoomen ()

Um die Ansichtsvergrößerung zu ändern, ziehen Sie den Zoom-Schieberegler oder klicken Sie
auf die + und – Zeichen. Sie können auch einen Rechtsklick auf den Zoomstufen-Prozentsatz
machen, um einen Vergrößerungswert auszuwählen oder Sie machen einen Doppelkick, um den
Maßstab & Ansicht Layout-Dialog zu öffnen.

Starten neuer Tabellenkalkulationen
Sie können ein neues Calc-Dokument auf verschiedene Weise starten.
•

Vom Betriebssystemmenü in der gleichen Weise wie Sie andere Programme starten.
Wenn LibreOffice auf Ihrem Computer installiert wurde, wurde in den meisten Fällen ein
Menüeintrag für jede Komponente zu Ihrem Systemmenü hinzugefügt. Wenn Sie einen
Mac benutzen, sollten Sie das LibreOffice Symbol in dem Ordner Anwendungen sehen.
Wenn Sie auf dieses Symbol doppelt klicken, öffnet LibreOffice den Start-Center (Abbildung
13).

•

Vom Schnellstarter, der in einigen Linux-Distributionen, Windows und (in leicht veränderter Form) in Mac OS X vorhanden ist. Der Schnellstarter ist ein Symbol, der sich beim
Systemstart in der Taskleiste oder im Dock befindet. Er zeigt, dass LibreOffice geladen wurde und einsatzbereit ist.
Machen Sie einen Rechtsklick auf die Schnellstarter-Symbol (Abbildung 12) in dem System-Taskleistenfach, um ein Menü zu öffnen. Von diesem können Sie ein neues Dokument,
die Dokumentvorlagen und das Dokumente-Dialogfeld öffnen oder Sie wählen ein existierendes Dokument, um es zu öffnen. Sie können das Schnellstarter-Symbol auch doppelt
anklicken, um das Aus Vorlagen … und das Dokument öffnen-Dialogfeld anzuzeigen.

Libre Office: Calc-Handbuch

14

Starten neuer Tabellenkalkulationen

Abbildung 12: Schnellstarter Menü
auf Windows 7•

Vom Start-Zentrum. Wenn LibreOffice offen aber kein Dokument geöffnet ist (zum Beispiel, wenn Sie alle geöffneten Dokumente schließen, aber das Programm laufen lassen),wird das Start-Zentrum dargestellt. Klicken Sie auf eines der Symbole, um ein neues Dokument in dieser Ausführung zu öffnen, oder klicken Sie auf das Vorlagen-Symbol, um ein
neues Dokument mit einer Dokumentenvorlage zu starten. Wenn bereits ein Dokument in
LibreOffice geöffnet ist, öffnet das neue Dokument in einem neuen Fenster.

Abbildung 13: LibreOffice Start-Zentrum

Wenn LibreOffice geöffnet ist, können Sie auch ein neues Dokument durch eine der folgenden
Möglichkeiten starten.
•

Drücken Sie die Strg+N Tasten.

•

Verwenden Sie Datei → Neu → Tabellenkalkulation.

•

Klicken Sie auf die Neu-Schaltfläche der Hauptwerkzeugleiste.

Libre Office: Calc-Handbuch

15

Starten neuer Tabellenkalkulationen

Starten eines neuen Dokuments von einer Vorlage
Calc-Dokumente können auch aus Dokumentvorlagen erstellt werden. Folgen Sie den obigen
Vorgehensweisen, aber anstatt Tabellenkalkulation zu wählen, wählen Sie das Vorlagen-Symbol
aus dem Start-Zentrum oder wählen Sie Datei → Neu → Vorlagen und Dokumente von derMenüleiste oder Symbolleiste.
Im Vorlagen- und Dokumentenfenster (Abbildung 14) navigieren Sie zu dem entsprechenden
Ordner und machen einen Doppelklick auf die erforderliche Vorlage. Eine neue Tabellenkalkulation, basierend auf der ausgewählten Vorlage, öffnet sich.

Abbildung 14: Das Starten einer neuen Tabellenkalkulation aus einer VorlageÖffnen existierender Tabellenkalkulationen
Wenn kein Dokument offen ist, liefert das Start-Zentrum (Abbildung 13) ein Symbol, um ein existierendes Dokument aus einer Auswahlliste von vor kurzem-bearbeiteten Dokumenten zu öffnen.

Sie können auch ein existierendes Dokument über eine der folgenden Möglichkeiten öffnen.
Wenn ein Dokument in LibreOffice bereits offen ist, öffnet das zweite Dokument in einem neuen
Fenster.
Libre Office: Calc-Handbuch

16Öffnen existierender Tabellenkalkulationen•

Wählen Sie Datei → Öffnen …

•

Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen in der Hauptwerkzeugleiste.

•Drücken Sie Strg+O auf der Tastatur.

•

Verwenden Sie den Menüeintrag Datei → Zuletzt benutzte Dokumente, um dier letzten
10 Dateien anzuzeigen, die in einer der LibreOffice-Komponenten geöffnet waren.

•

Klicken Sie auf die Auswahl Dokument öffnen auf dem Schnellstarter.

In allen Fällen erscheint das Dialogfeld “Öffnen“. Wählen Sie die Datei aus, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen. Wenn ein Dokument bereits in LibreOffice offen ist, öffnet
das zweite Dokument in einem neuen Fenster.
Wenn Sie Microsoft Office-Dateiformate mit LibreOffice verbunden haben, können Sie auch dieseDateien durch einen Doppelklick darauf öffnen.

Öffnen von CSV-Dateien
Kommagetrennte Wertedateien (CSV-Dateien) sind Textdateien, die die Zelleninhalte einer einzigen Tabelle enthalten. Jede Zeile in einer CSV-Datei repräsentiert eine Zeile in einer Tabellenkalkulation. Kommata, Semikola oder andere Zeichen werden benutzt, um die Zellen zu trennen. Text
ist in Anführungszeichen, Zahlen sind ohne Anführungszeichen eingegeben.
Um eine CSV-Datei in Calc zu öffnen:
1) Wählen Sie Datei → Öffnen.
2) Ermitteln Sie die CSV-Datei, die Sie öffnen wollen.
3) Wenn die Datei eine *.csv Erweiterung hat, selektieren Sie die Datei und klicken auf Öffnen.
4) Wenn die Datei eine andere Erweiterung hat (zum Beispiel, *.txt), wählen Sie die Datei aus,
wählen Sie Text-CSV (*CSV;*TXT) in dem Dateityp-Feld (scrollen Sie in dem Tabellenkalkulationsabschnitt weiter nach unten, um ihn zu finden), und klicken Sie dann auf Öffnen.
5) Im Textimport-Dialog (Abbildung 15) wählen Sie die Trennzeichenoptionen, um den Text
aus der Datei in Spalten zu teilen.

Libre Office: Calc-Handbuch

17Öffnen von CSV-Dateien

Abbildung 15: Textimport Dialog, mit Komma (,) als
Trennzeichen und doppelte Anführungszeichen (“) als
Texttrennzeichen ausgewählt.

Sie können unten im Layout die importierten Daten auf dem Dialog vorbetrachten. Machen
Sie einen Rechtsklick auf eine Spalte in der Vorschau, um das Format einzustellen und um
eventuell die Spalte zu verbergen.
Wenn die CSV-Datei ein Texttrennzeichen Zeichen benutzt, das nicht in der Texttrennzeichen Liste ist, klicken Sie in das Feld und schreiben Sie das Zeichen.
6) Klicken Sie auf OK, um die Datei zu öffnen.

Vorsicht

Wenn Sie beim Öffnen der Datei Text CSV (*CSV;*TXT) nicht als den Dateityp
auswählen, öffnet das Dokument in Writer, nicht in Calc.

Speichern von Tabellenkalkulationen
Tabellenkalkulationen können auf drei Wege gespeichert werden.
•

Drücken Sie Strg+S.

•

Wählen Sie Datei → Speichern (oder Speichern alle oder Speichern als).

•

Klicken Sie auf die Speichern-Schaltfläche auf der Hauptwerkzeugleiste.

Wenn die Tabellenkalkulation vorher nicht gespeichert wurde, werden alle diese Handlungen den
Dialog Speichern unter öffnen. Dort können Sie den Tabellenkalkulationsnamen und die Stelle
Libre Office: Calc-Handbuch

18Speichern von Tabellenkalkulationen
spezifizieren, in dem sie zu sichern ist.

HinweisWenn die Tabellenkalkulation vorher gesichert wurde, dann wird es mit dem Speichern (oder Speichern alle)-Befehl gespeichert und eine schon vorhandene Kopieüberschrieben. Jedoch können Sie die Tabellenkalkulation durch die Auswahl vonDatei → Speichern unter an einer anderen Stelle oder mit einem anderen Namen speichern.

Automatisches Speichern eines Dokuments
Sie können wählen, ob Calc Ihre Tabellenkalkulation automatisch in regelmäßigen Intervallen
speichert. Automatisches Speichern ist wie manuelles Speichern, es überschreibt den letzten gespeicherten Status der Datei. Um die automatische Dateispeicherung einzurichten:
1) Wählen Sie Extras → Optionen → Laden/Speichern → Allgemein.
2) Klicken Sie auf Speichern von Autowiederherstellungsinfo alleund stellen das
Zeitintervall ein. Der Vorgabewert ist 15 Minuten. Geben Sie den von Ihnen gewünschten
Wert durch die Eingabe ein oder indem Sie die Pfeiltasten-Auf oder -Ab drücken.

Speichern als Microsoft Excel Dokument
Wenn Sie Dateien mit Anwendern von Microsoft Excel austauschen möchten, könnten diesemöglicherweise nicht wissen, wie *.ods Dateien zu öffnen und zu speichern sind. Nur Microsoft
Excel 2007 mit Service-Paket 2 (SP2) könnte dies ausführen. Anwender von Microsoft Excel 2007,
2003, XP, und 2000 könnten diese auch herunterladen und ein freies OpenDocument Format(ODF) Plug-in von 'SUN Microsystems', erhältlich bei Softpedia,
http://www.softpedia.com/get/Office-tools/Other-Office-Tools/Sun-ODF-Plugin-for-MicrosoftOffice.shtml, installieren.
Einige Anwender von Microsoft Excel könnten dagegen oder nicht in der Lage sein, eine *.ods
Dateien zu öffnen. (Vielleicht erlaubt ihr Arbeitgeber ihnen nicht, das Plug-in zu installieren.) In diesem Fall können Sie ein Dokument als EXCEL-Datei zu speichern (*.xls oder *.xlsx).
1) Wichtig — zunächst speichern Sie Ihre Tabellenkalkulation in das Dateiformat, das vonLibreOffice benutzt wurde, *.ods. Wenn Sie dies nicht tun, werden alle Änderungen, die
Sie seit dem letzten Speichern vorgenommen haben, nur in der gespeicherten MicrosoftExcel-Version des Dokuments angezeigt.
2) Dann wählen Sie Datei → Speichern unter.
3) Im Speichern unter-Dialog (Abbildung 16) wählen Sie im Dateityp- (oder Speichern unter-Dateityp-)Aufklapp-Menü den EXCEL Format-Typ aus, den Sie benötigen. Klicken
Sie auf Speichern.

Vorsicht

Tipp

Von diesem Punkt an werden alle Änderungen, die Sie in der Tabellenkalkulation
machen, nur in dem Microsoft Excel Dokument erscheinen. Sie haben den Namen
und den Dateityp Ihres Dokuments geändert. Wenn Sie zurückgehen möchten, um
mit der *.ods-Version Ihrer Tabellenkalkulation zu arbeiten, müssen Sie diese erneut öffnen.

Um Calc-Dokumente standardmäßig in einem Microsoft Excel-Dateiformat zu
speichern, gehen Sie zu Extras → Optionen → Speichern/Laden → Allgemein.
In dem Abschnitt genannt Einstellungen für Standard-Dateiformat und ODF, wählen Sie unter Dokument-Typ Tabellenkalkulation, dann wählen Sie unter Immer
speichern als Ihr bevorzugtes Dateiformat.

Libre Office: Calc-Handbuch

19Speichern von Tabellenkalkulationen

Abbildung 16 Das Speichern einer Tabellenkalkulation im Microsoft Excel-Format

Speichern als CSV-Datei
Um eine Tabellenkalkulation als ein Kommagetrennte Wertedatei (CSV-Datei) zu speichern:
1) Wählen Sie Datei → Speichern als.
2) In dem Dateinamen-Feld, geben Sie einen Namen für die Datei ein.
3) In der Dateityp-Liste selektieren Sie Text CSV (.csv) und klicken auf Speichern.
Sie können das Mitteilungsfenster wie unten abgebildet sehen. Klicken Sie auf Automatische Dateiendung.

Libre Office: Calc-Handbuch

20Speichern als CSV-Datei

4) In dem Dialog Export von Textdateien, wählen Sie die Optionen, die Sie wollen und dannklicken Sie auf OK.

Abbildung 17: Das Wählen von Optionen beim Exportieren als Text CSV

Speichern in anderen Formaten
Calc kann Tabellenkalkulationen durch den Dialog “Speichern unter“ in verschiedenen Formaten
speichern, inklusive HTML (Webseiten). Calc kann auch Tabellenkalkulationen als PDF- und
XHTML-Dateiformate exportieren.

Passwortschutz
Calc liefert zwei Stufen für den Dokumentschutz: Lese-Schutz (Datei können ohne ein Passwort
nicht angesehen werden) und Schreibschutz (Datei kann im Nur lesen-Modus angesehen, aberohne ein Passwort nicht verändert werden). So können Sie den Inhalt einer ausgewählten Gruppe
von Personen zum Lesen und zum Lesen und Bearbeiten durch eine andere Gruppe verfügbar
machen. Dieses Verhalten ist kompatibel mit dem Microsoft Excel-Dateischutz.
1) Verwenden Sie Datei → Speichern als beim Speichern des Dokuments. (Sie können
auch Datei → Speichern das erste Mal anwenden, wenn Sie ein neues Dokument speichern.)
2) Auf dem Dialog “Speichern unter“, geben Sie den Dateinamen ein, wählen Sie die Option
Mit Kennwort speichern, und klicken Sie dann auf Speichern.
Libre Office: Calc-Handbuch

21

Passwortschutz3) Der Dialog Mit Kennwort speichern öffnet sich.

Abbildung 18: Zwei Stufen für den Kennwortschutz

Hier haben Sie mehrere Wahlmöglichkeiten:•

Für das lesen-geschützte Dokument geben Sie ein Passwort in den zwei Feldern
oben im Dialogfeld ein.

•

Für das schreibgeschützte Dokument klicken Sie auf die Mehr Optionen-Schaltfläche und wählen das Datei schreibgeschützt öffnen Kontrollkästchen.

•

Um das schreibgeschützte Dokument aber ausgewählten Personen zum Bearbeiten
zu erlauben, selektieren Sie das Kontrollkästchen Datei schreibgeschützt öffnen
und tippen ein Kennwort in die beiden Feldern im unteren Teil des Dialogfeldes ein.

4) Klicken Sie auf OK, um die Datei zu speichern. Wenn die beiden Kennwörterpaare nicht

Libre Office: Calc-Handbuch

22

Passwortschutzübereinstimmen, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Schließen Sie das Mitteilungsfenster,um zum Kennwort setzen-Dialogfeld zurückzukehren, und geben das Kennwort erneut ein.

Vorsicht

LibreOffice benutzt einen sehr starken Verschlüsselungsmechanismus, der es beinahe unmöglich macht, die Inhalte eines Dokuments wiederherzustellen, wenn Sie
das Passwort verlieren.

Navigieren innerhalb von Tabellenkalkulationen
Calc bietet viele Möglichkeiten innerhalb einer Tabellenkalkulation von Zelle zu Zelle und Tabelle
zu Tabelle zu navigieren. Im Allgemeinen können Sie die gewählte Methode verwenden, die Sie
bevorzugen.

Um zu einer besonderen Zelle zu gehen
Mit der Maus
Platzieren Sie den Mauszeiger über die Zelle und klicken.
Verwendung einer Zellenbezugnahme
Klicken Sie auf das kleine umgekehrte schwarze Dreieck genau rechts von dem Namensfeld (Abbildung 8; Seite 11). Die existierende Zellenbezugsnahme wird hervorgehoben. Schreiben Sie die
Zellenbezugsnahme der Zelle, zu der Sie gehen möchten, und drücken die Eingabetaste. In derZellenbezugnahme werden Groß- und Kleinbuchstaben nicht unterscheiden: a3 oder A3 sind dieselben. Oder Sie klicken einfach in das Namensfeld, verwenden die Rücksetztaste, um die existierende Zellenbezugnahme zu entfernen, und geben die Zellenbezugnahme ein, die Sie möchten,
und drücken die Eingabetaste.
Verwendung des Navigators s. Abschnitt „Navigator“

Bewegen von Zelle zu Zelle
In der Tabellenkalkulation hat eine Zelle normalerweise eine dunkle schwarze Umrandung. Diese
schwarze Umrandung zeigt an, wo der Fokus ist (siehe Abbildung 19). Der Fokus zeigt an, welche
Zelle aktiv ist, um die Eingabe zu empfangen. Wenn eine Gruppe von Zellen gewählt ist, haben sie
eine hervorgehobene Farbe (gewöhnlich blau), zusammen mit der Fokuszelle, die eine dunklere
Umrandung hat.

Abbildung 19: (links) eine ausgewählte Zelle und (rechts) eine Gruppe von ausgewählten
ZellenMit der Maus
Um den Fokus mit der Maus zu verschieben, bewegen Sie einfach den Mauszeiger zu der Zelle,von der Sie den Fokus haben möchten, und klicken Sie dann mit der linken Maustaste. Diese
Libre Office: Calc-Handbuch

23

Navigieren innerhalb von Tabellenkalkulationen
Handlung ändert den Fokus zu der neuen Zelle. Diese Methode ist meistens nützlich, wenn die
zwei Zellen weit auseinander sind.
Mit der Tabulator- und Eingabetaste• Das Drücken der Eingabetaste oder der Umschalt-+Eingabetaste bewegt den Fokus entsprechend nach unten oder nach oben.
•

Das Drücken des Tabulators oder Umschalt-+Tabulator bewegt den Fokus entsprechendnach rechts oder nach links.

Mit den Pfeiltasten
Das Drücken der Pfeiltasten auf der Tastatur verschiebt den Fokus in der Richtung derPfeilzeichen.
Mit Pos1, Ende, Bild abwärts↓ und Bild aufwärts↑• Pos1 verschiebt den Fokus an den Anfang einer Zeile.
•Ende bewegt den Fokus zu der weitesten Spalte nach rechts, die Daten enthält.

•

Bild nach unten bewegt die Anzeige eines vollständigen Bildschirms nach unten und Bildnach oben bewegt die Anzeige eines vollständigen Bildschirms nach oben.

•

Kombinationen von Strg (auf Tastaturen oft als Ctrl dargestellt) und ALT mit Pos1, Ende,
Bild nach unten (Bild-↓), Bild nach oben (Bild-↑), und die Pfeiltasten bewegen den Fokus
der aktuellen Zelle auf andere Weise. Tabelle 1 beschreibt die Tastenkürzel für die Verschiebung über eine Tabellenkalkulation.

Tipp

Verwenden Sie eine der vier ALT+Pfeiltaste Kombinationen, um die Höhe oder
Breite einer Zelle in der Größe zu verändern. (Zum Beispiel: ALT+→ vergrößert
die Breite einer Zelle.

Libre Office: Calc-Handbuch

24Navigieren innerhalb von Tabellenkalkulationen
Tabelle 1. Das Bewegen von Zelle zu Zelle mit der Tastatur

Tastenkombination

Bewegung→

Eine Zelle nach rechts←

Eine Zelle links↑

Eine Zelle hoch↓Eine Zelle nach unten

Strg+→

Zu der nächsten Spalte nach rechts mit Daten in der Zeile oder zu
Spalte AMJ

Strg+←

Zu der nächsten Spalte nach links mit Daten in der Zeile oder zu
Spalte A

Strg+↑

Zu der nächsten Zeile nach oben mit Daten in die Spalte oder zu
Zeile 1Strg+↓

Zu der nächsten Zeile nach unten mit Daten in die Spalte oder zu
Zeile 65536

Strg+Pos1

Zu Zelle A1

Strg+EndeZur unteren rechten Ecke des rechteckigen Bereichs der Daten enthält.

Alt+Bild ↓Eine Bildschirmseite nach rechts (wenn möglich)

Alt+Bild ↑Eine Bildschirmseite nach links (wenn möglich)

Strg+Bild ↓Eine Tabelle nach rechts (im Tabellen-Register)

Strg+Bild ↑Eine Tabelle nach links (in den Tabelle-Register)

Tabulatortaste

Zu der nächsten Zelle rechts

Umschalt- +Tabulatortaste

Zu der nächsten Zelle links

Eingabetaste

Eine Zelle nach unten (außer durch Anwender geändert)

Umschalt- +Eingabetaste

Eine Zelle nach oben (außer durch Anwender geändert)

Die individuelle Einrichtung des Eingabetasteneffekts
Sie können die Richtung, in der die Eingabetaste den Fokus bewegt, individuell durch Auswahl
von Extras → Optionen → LibreOffice Calc → Allgemein einrichten.
Die vier Auswahlen für die Richtung der Eingabetaste sind auf der rechten Seite von Abbildung
20 gezeigt. Es kann den Fokus nach unten, nach rechts, nach oben oder nach links bewegen. In
Abhängigkeit von der Datei, die benutzt wird oder auf den Datentyp, der eingegeben wird, kann die
Einstellung einer anderen Richtung nützlich sein.

Libre Office: Calc-Handbuch

25Navigieren innerhalb von Tabellenkalkulationen

Abbildung 20: Die individuelle Einrichtung des Effektes der Eingabetaste

Die Eingabetaste kann auch benutzt werden, um den Editmodus ein- und auszuschalten. Verwenden Sie die ersten zwei Optionen unter Eingabeeinstellungen in Abbildung 20, um die Einstellungen der Eingabetaste zu ändern.

Bewegen von Tabelle zu Tabelle
Jedes Blatt in einer Tabellenkalkulation ist von den anderen unabhängig, obwohl sie mit Referenzen von einer Tabelle zu einer anderen verknüpft sein können. Es gibt drei Wege, um zwischenverschiedenen Tabellen in einer Tabellenkalkulation zu navigieren.
Mit der Tastatur
Das Drücken von Strg+Bild ↓ bewegt eine Tabelle nach rechts und das Drücken der Strg+Bild ↑bewegt eine Tabelle nach links.
Mit der Maus
Das Klicken auf eine der Tabellen-Register auf dem untersten Teil der Tabellenkalkulation wählt
die Tabelle.
Wenn Sie viele Tabellen haben, dann können einige der Tabellen-Register hinter der horizontalen
Bildlaufleiste unten auf dem Bildschirm verborgen sein. Wenn dies der Fall ist, dann können dievier Knöpfe links von den Tabellen-Register die Register zur Ansicht bewegen.
Beachten Sie, dass die Tabellen hier nicht in der nummerierten Reihenfolge sind. Die Tabellennummerierung ist willkürlich; Sie können eine Tabelle benennen, wie Sie es wünschen.

Elementauswahl in einer Tabelle oder Tabellenkalkulation
Auswahl von Zellen
Zellen können in einer Vielfalt an Kombinationen und Mengen ausgewählt werden.
Einzelne Zelle
Ein Linksklick in die Zelle. Das Ergebnis wird wie die linke Seite von Abbildung 19 aussehen. Sie
können Ihre Auswahl mit einem Blick auf das Namensfeld überprüfen.
Bereich von zusammenhängenden Zellen
Ein Zellenbereich kann mit der Tastatur oder der Maus ausgewählt werden.
Um einen Zellenbereich durch Ziehen mit der Maus auszuwählen:
1) Klicken Sie in eine Zelle.
2) Die linke Maustaste drücken und gedrückt halten.
3) Bewegen Sie die Maus über den Bildschirm.

Libre Office: Calc-Handbuch

26

Elementauswahl in einer Tabelle oder Tabellenkalkulation
4) Sobald der gewünschte Zellenblock hervorgehoben ist, lassen Sie die linke Maustastelos.
Um einen Zellenbereich auszuwählen ohne das Ziehen mit der Maus:
1) Klicken Sie in die Zelle, die eine Ecke des Zellenbereichs ist.
2) Die Maus zu der gegenüberliegenden Ecke von dem Zellenbereich bewegen.
3) Die Umschalt-Taste gedrückt halten und klicken.

Tipp

Sie können auch einen zusammenhängenden Zellenbereich auswählen, indem
Sie zunächst in dem STD Feld auf der Statuszeile klicken und es in EXT ändern,bevor Sie in die gegenüberliegende Ecke der Zellenbereich in Schritt 3 oben klicken.
Wenn Sie diese Methode benutzen, sollten Sie unbedingt EXT zurück nach STDändern oder Sie könnten möglicherweise selbst unabsichtlich eine Verlängerung
der Auswahl feststellen.

Um einen Zellenbereich ohne Verwendung der Maus auszuwählen:
1) Wählen Sie die Zelle aus, die eine der Ecken im Zellenbereich sein wird.
2) Während Sie die Umschalttaste gedrückt halten, verwenden Sie die Cursorpfeile, um den
Rest des Bereichs auszuwählen.
Das Ergebnis durch eine dieser Methoden sieht wie die rechte Seite in der Abbildung 19 aus.

Tipp

Sie können ein Zellenbereich mit dem Namensfeld auch direkt auswählen. Klicken
Sie in das Namensfeld wie in Verwendung einer Zellenbezugnahme auf Seite 23
beschrieben. Um einen Zellenbereich auszuwählen, geben Sie die Zellenbezugsnahme für die obere linke Zelle ein, gefolgt von einem Doppelpunkt (:), und danndie untere rechte Zellenbezugsnahme.
Um den Bereich auszuwählen, der von A3 bis C6 gehen würde, könnten Sie beispielsweise A3:C6 eingeben.

Bereich von nicht-zusammenhängenden Zellen
1) Wählen die Zelle aus oder Zellenbereich mit einer der obigen Methoden.
2) Bewegen Sie den Mauszeiger zu dem Beginn des nächsten Bereichs oder Einzelzelle.
3) Die Strg-Taste gedrückt halten und Klick oder klicken und ziehen, um einen anderen Zellenbereich auszuwählen, und um ihn zum ersten Bereich hinzufügen.
4) Bei Bedarf wiederholen.

Tipp

Sie können auch einen nicht-zusammenhängenden Bereich von Zellen auswählen, indem Sie erst zweimal in das STD Feld auf der Statuszeile anklicken, um es
in Diese Methode arbeitet am besten beim Zufügen Einzelzellen zu einem Bereich. Wenn Sie diese Methode benutzen, sollten Sie unbedingt ADD zurück zu
STD ändern oder Sie könnten weitere selbst hinzugefügte Auswahlen unabsichtlich vorfinden.

Auswahl von Spalten und ZeilenVollständige Spalten und Zeilen können sehr schnell in LibreOffice ausgewählt werden.
Einzelne Spalte oder Zeile
Um eine einzelne Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Spaltenbezeichnungsbuchstaben (siehe Abbildung 1).
Um eine einzelne Zeile auszuwählen, klicken Sie auf die Zeilenbezeichnungsnummer.
Libre Office: Calc-Handbuch

27

Elementauswahl in einer Tabelle oder Tabellenkalkulation
Mehrere Spalten oder Zeilen
Um mehrere Spalten oder Zeilen auszuwählen, die zusammenhängend sind:1) Klicken Sie auf die erste Spalte oder Zeile in der Gruppe.
2) Halten Sie die Umschalttaste gedrückt.
3) Klicken Sie auf die letzte Spalte oder Zeile in der Gruppe.
Um mehrere Spalten oder Zeilen auszuwählen, die nicht zusammenhängend sind:1) Klicken Sie auf die erste Spalte oder Zeile in der Gruppe.
2) Halten Sie der Strg-Taste gedrückt.
3) Klicken Sie auf alle nachfolgenden Spalten oder Zeilen, während Sie die Strg-Taste gedrückt halten.
Vollständige Tabelle
Um die vollständige Tabelle auszuwählen, klicken Sie auf den kleinen Rahmen zwischen dem
Spalte-A-Titelkopf und dem Zeile-1-Titelkopf.

Abbildung 22: Auswahl aller Felder
einer Tabelle

Sie können auch Strg+A drücken, um die vollständige Tabelle auszuwählen.

Auswählen der Tabellen
Sie können entweder eine oder mehrere Tabellen auswählen. Es kann vorteilhaft sein, mehrere
Tabellen zeitweise auszuwählen, wenn Sie Änderungen auf mehreren Tabellen sofort machen
möchten.
Einzelne Tabelle
Klicken Sie auf das Tabellen-Register der Tabelle, die Sie auswählen wollen. Die aktive Tabelle ist
jetzt in weiß dargestellt. Weitere Informationen bezüglich der Farbgestaltung finden Sie im Abschnitt Tabellen-Register (Seite 12).
Mehrere zusammenhängende Tabellen
Um mehrere zusammenhängende Tabellen auszuwählen:
1) Klicken Sie im Tabellen-Register auf die erste gewünschte Tabelle.
2) Bewegen Sie den Mauszeiger über das Tabellen-Register zu der letzten gewünschten Tabelle.
3) Halten Sie dabei die Umschalt-Taste gedrückt und klicken Sie auf das Tabellen-Register.
Alle Register zwischen diesen zwei Tabellen werden in weiß umgewandelt. Alle Aktionen, die Sie
jetzt ausführen, werden alle hervorgehobenen Tabellen beeinflussen.
Mehrere nicht-zusammenhängende Tabellen
Um mehrere nicht-zusammenhängende Tabellen auszuwählen:
1) Klicken Sie im Tabellen-Register die erste gewünschte Tabelle.
2) Bewegen Sie den Mauszeiger über das Tabellen-Register für die zweite gewünschte TaLibre Office: Calc-Handbuch

28

Elementauswahl in einer Tabelle oder Tabellenkalkulation
belle.
3) Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf das Tabellen-Register.
4) Wiederholen Sie es, wenn es notwendig ist.
Die ausgewählten RegiTabulatorster werden der Reihe nach weiß. Alle Aktionen, die Sie jetzt
ausführen, werden alle hervorgehobenen Tabellen beeinflussen.
Alle Tabellen
Machen Sie einen Rechtsklick auf ein beliebiges TabellenRegitabulatorster und wählen Sie im
Kontextmenü Alle Tabellen auswählen.

Spalten und Zeilen
Einfügen von Spalten und Zeilen
Spalten und Zeilen können individuell oder gruppenweise eingefügt werden.

HinweisWenn Sie eine einzelne neue Spalte einfügen, wird sie links von der hervorgehobenen Spalte eingefügt. Wenn Sie eine einzelne neue Zeile einfügen, wird sieüber der hervorgehobenen Zeile eingefügt.
Zellen in den neuen Spalten oder Zeilen sind wie die entsprechenden Zellen in der
Spalte oder Zeile formatiert, bevor (oder links davon) die neue Spalte oder Zeile
eingefügt wird.

Einzelne Spalten oder Zeilen
Die Verwendung des Einfügen-Menüs:
1) Selektieren Sie die Zelle, Spalte oder Zeile, an der Sie die neue Spalte oder Zeile einfügen möchten.
2) Wählen Sie entweder Einfügen → Spalten oder Einfügen → Zeilen.

Mit der Maus:
1) Selektieren Sie die Zelle, Spalte oder Zeile, an der Sie die neue Spalte oder Zeile einfügen möchten.
2) Machen Sie einen Rechtsklick auf den Titelkopf der Spalte oder Zeile.
3) Wählen Sie Zeilen einfügen oder Spalten einfügen.
Mehrere Spalten oder Zeilen
Mehrere Spalten oder Zeilen können sofort eingefügt werden, anstatt sie eine nach der andereneinzufügen.
1) Heben Sie die erforderlichen Spalten oder Zeilen durch Gedrückthalten der linken
Maustaste auf der ersten Spalte oder Zeile hervor.
2) Gehen Sie so wie oben für das Einfügen einer einzelnen Spalte oder Zeile beschrieben
weiter vor.

Löschen von Spalten und Zeilen
Spalten und Zeilen können individuell oder gruppenweise gelöscht werden.
Einzelne Spalte oder Zeile
Eine einzelne Spalte oder Zeile kann mit der Maus gelöscht werden:
1) Selektieren Sie die Spalte oder Zeile, die gelöscht werden soll.
2) Wählen Sie in der Menüleiste Bearbeiten → Zellen löschen.

Libre Office: Calc-Handbuch

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Spalten und ZeilenOder,1) machen Sie auf den Spalten- oder Zeilen Titelkopf einen Rechtsklick.
2) Wählen Sie im Kontextmenü des Spalten- oder Zeilen-Titelkopfes Ausgewählte Spalten
löschen oder Ausgewählte Zeilen löschen.
Mehrere Spalten oder Zeilen
Mehrere Spalten oder Zeilen können auf einmal gelöscht werden, statt sie eine nach der anderenzu löschen.
1) Heben Sie die erforderlichen Spalten oder Zeilen durch Gedrückthalten der linken Maustaste zuerst hervor.
2) Gehen Sie so wie oben für die Löschung einer einzelnen Spalte oder Zeile beschrieben
weiter vor.

TabellenWie jedes andere Calc-Element können Tabellen eingefügt, gelöscht und umbenannt werden.

Einfügen neuer Tabellen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um eine neue Tabelle einzufügen. Die schnellste Methode ist auf
der Schaltfläche
Tabelle hinzufügen zu klicken. Dies fügt eine neue Tabelle an diesem Punkt
ein, ohne den Dialog Tabelle einfügen zu öffnen.
Sie können auch eine der anderen Methoden anwenden, um mehr als eine Tabelle einzufügen,und um die Tabelle gleichzeitig umzubenennen, oder die Tabelle woanders in der Reihenfolge einzufügen. Der erste Schritt für alle Methoden ist die Tabelle auszuwählen, neben der die neue Tabelle eingefügt wird. Dann verwenden Sie eine der beliebigen folgenden Optionen.
•

Wählen Sie in der Menüleiste Einfügen → Tabelle.

•

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Tabellen-RegiTabulatorster und wählen Sie
Tabelle einfügen.

•Klicken Sie auf einen leeren Raum am Ende der Zeile der Tabellen-Register.

Abbildung 23: Das Erstellen einer neuen Tabelle

Jede dieser Methoden wird den Dialog Tabelle einfügen öffnen (Abbildung 24). Hier können Sie
auswählen, ob die neue Tabelle vor oder nach der ausgewählten Tabelle eingefügt werden soll undwie viele Tabellen Sie einfügen möchten. Wenn Sie nur eine Tabelle einfügen möchten, besteht
hier die Gelegenheit, der Tabelle einen Namen zu geben.

Libre Office: Calc-Handbuch

30

Tabellen

Abbildung 24: Tabelle einfügen-Dialog

Löschen von Tabellen
Tabellen können individuell oder gruppenweise gelöscht werden.
Einzelne Tabelle
Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Register auf die Tabelle, die Sie löschen wollen, undwählen Sie im Kontextmenü Tabelle löschen, oder wählen Sie in der Menüleiste Bearbeiten →Tabelle → Löschen. Wie auch immer, eine Warnung wird fragen, ob Sie die Tabelle dauerhaft löschen wollen. Klicken Sie auf Ja.
Mehrere Tabellen
Um mehrere Tabellen zu löschen, selektieren Sie diese wie weiter oben beschrieben, machen
dann entweder einen Rechtsklick auf einen der Register und wählen im Kontextmenü Tabelle löschen oder wählen Sie in der Menüleiste Bearbeiten → Tabelle → Löschen.

Umbenennen von Tabellen
Der Vorgabenamen für eine neue Tabelle ist Tabelle X, wobei X eine Zahl ist. Obwohl dies füreine kleine Tabellenkalkulation mit nur einigen Tabellen ausreichend ist, wird es unhandlich, wennviele Tabellen da sind.
Um einer Tabelle einen aussagekräftigeren Namen zu geben, können Sie:•den Namen in das Namensfeld eingeben, wenn Sie die Tabelle erstellen, oder•

Sie klicken mit der rechten Maustaste auf ein Tabellen-Register und wählen Tabelle umbenennen im Kontextmenü. Ersetzen Sie den vorhandenen Namen mit einem anderen.

•

Machen Sie einen Doppelklick auf ein Tabellen-Register, um den Dialog Tabelle umbenennen zu öffnen.

Libre Office: Calc-Handbuch

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Tabellen

HinweisTabellennamen müssen entweder mit einem Buchstaben oder einer Zahl beginnen; andere Zeichen inklusive Leerzeichen sind nicht erlaubt. Abgesehen vom
ersten Schriftzeichen eines Tabellennamens sind als Zeichen Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen und der Unterstrich erlaubt. Der Versuch, eine Tabelle mit einem
ungültigen Namen umzubenennen, wird eine Fehlermeldung erzeugen.

Betrachtung/Ansicht von Calc
MaßstabVerwenden Sie die Maßstab-Funktion, um die Ansicht zu ändern, um mehr oder weniger Zellen
im Fenster zu zeigen.
Zusätzlich zur Verwendung des Zoom-Schiebereglers in der Statuszeile (siehe Seite 14) können
Sie den Maßstab-Dialog öffnen und eine Auswahl auf der linken Seite machen.
•

Wählen Sie Ansicht → Maßstab in der Menüleiste oder•machen Sie einen Doppelklick auf die Prozentangabe in der Statuszeile im unteren Teil desFensters.

Abbildung 25: Maßstab-Dialog

OptimalÄndert die Anzeige, angepasst an die Breite der ausgewählten Zellen. Um diese Option zu benutzen, müssen Sie zuerst einen Zellenbereich hervorheben.
Breite / Höhe anpassen
Zeigt die vollständige Seite auf Ihrem Bildschirm.
Fensterbreite
Zeigt die vollständige Breite der Dokumentseite. Die oberen und unteren Ränder der Seite werden möglicherweise nicht sichtbar sein.
100 %Zeigt das Dokument in seiner tatsächlichen Größe.
Stufenlos
Geben Sie einen Zoom-Prozentsatz Ihrer Wahl ein.

Libre Office: Calc-Handbuch

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Betrachtung/Ansicht von Calc

Fixieren von Zeilen und Spalten
Das Fixieren sperrt eine Anzahl von Zeilen oben auf einer Tabellenkalkulation oder eine Anzahl
von Spalten links von einer Tabellenkalkulation oder aber beide. Daraufhin, wenn Sie innerhalb derTabellen den Bildschirminhalt verschieben, bleiben alle fixierten Spalten und Zeilen in Sicht.
Abbildung 26 zeigt einige fixierte Zeilen und Spalten. Die stärkere Horizontallinie zwischen Zeilen
3 und 14 und die stärkere Vertikallinie zwischen Spalten C und H kennzeichnen die fixierten Bereiche. Zeilen 4 bis 13 und Spalten D bis G wurden aus der Seite gerollt. Die ersten drei Zeilen und
Spalten bleiben, weil sie an dem Ort fixiert sind.
Sie können den Fixieren-Punkt an einer Zeile, einer Spalte, oder an beide, einer Zeile sowie auchan einer Spalte, wie in Abbildung 26, festlegen.
Das Fixieren von einzelnen Zeilen oder Spalten
1) Klicken Sie dafür auf den Titelkopf unterhalb der Zeile, an der Sie das Fixieren wünschenoder für die Spalte rechts davon, an der Sie das Fixieren wünschen.
2) Wählen Sie Fenster → Fixieren.
Eine dunkle Linie erscheint und zeigt an, wo das Fixieren gesetzt ist.

Abbildung 26: Fixierte Zeilen und Spalten

Das Fixieren einer Zeile und einer Spalte1) Klicken Sie in die Zelle, die direkt unterhalb der Zeileund unmittelbar nach rechts von der Spalte ist, die Sie
fixieren möchten.
2) Wählen Sie Fenster → Frieren.
Zwei Zeilen erscheinen auf dem Bildschirm, eine Horizontallinie über dieser Zelle und eine Vertikallinie links
von dieser Zelle. Jetzt, während Sie auf den Bildschirm
scrollen, wird alles oberhalb und links von diesen Zeilen
und Spalten in Sicht bleiben.

Fixierung aufheben
Um die Fixierung der Zeilen oder Spalten aufzuheben, wählen
Sie Fenster → Fixieren. Das gesetzte Häkchen beim Fixieren
wird verschwinden.
Abbildung 27: Das Beispiel eines
aufgeteilten Bildschirms

Libre Office: Calc-Handbuch

33

Betrachtung/Ansicht von Calc

Aufteilung des Bildschirms
Eine andere Möglichkeit, um die Ansicht zu ändern, ist die Aufteilung des Fensters, auch bekannt
als Aufteilung des Bildschirms. Der Bildschirm kann horizontal, vertikal oder in beides aufgeteilt
werden. Sie können deshalb bis zu vier Aufteilungen der Tabellenkalkulation zu jeder Zeit sichtbar
haben.
Warum sollten Sie dieses ausführen? Ein Beispiel wäre eine große Tabelle, in der eine der Zelleneine Zahl beinhaltet, die durch drei Formeln in anderen Zellen benutzt wird. Durch die Verwendung
der aufgeteilten Bildschirm-Technik können Sie die Zelle mit der Zahl, die in einem Abschnitt enthalten ist, und jede der Zellen mit Formeln in den anderen Abschnitten positionieren. Dann können
Sie die Zahl in der Zelle ändern und beobachten, wie dies alle diese Formeln beeinflusst.

Horizontale Aufteilung des Bildschirms
Um den Bildschirm horizontal aufzuteilen:
1) Bewegen Sie den Mauszeiger zu der vertikalen Bildlaufleiste auf der rechten Seite desBildschirms und platzieren Sie ihn an das obere Ende über den kleinen Knopf mit dem
schwarzen Dreieck.

Abbildung 28: Aufgeteilte Bildschirmleiste
auf der vertikalen Bildlaufleiste2) Direkt über dieser Schaltfläche werden Sie eine dicke schwarze Linie sehen (Abbildung
28). Bewegen Sie den Mauszeiger über diese Linie und er verwandelt sich in eine Linie mit
zwei Pfeilen (Abbildung 29).

Abbildung 29: Aufgeteilte Bildschirmleiste auf
der vertikalen Bildlaufleiste mit Cursor

3) Halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Eine graue Zeile erscheint, horizontal durchlaufend über die ganze Seite. Ziehen Sie die Maus abwärts und diese Zeile folgt.
4) Lassen Sie die Maustaste los und der Bildschirm wird in zwei Ansichten aufgeteilt, mit jeweils seiner eigenen vertikalen Bildlaufleiste. Sie können die oberen und unteren Teile unabhängig voneinander durchrollen.
Beachten Sie in Abbildung 27: die Beta- und die A0-Werte sind in dem oberen Teil des Fensters
und die anderen Berechnungen sind in dem unteren Teil. Somit können Sie die gemachten Änderungen bei den Beta- und A0-Werten und ihre Effekte auf den Berechnungen in der unteren Hälfte
des Fensters beobachten.

Libre Office: Calc-Handbuch

34

Betrachtung/Ansicht von Calc
Sie können auch den Bildschirm mit einem Menübefehl aufteilen. Klicken Sie ineine Zelle direkt darunter und rechts von der Stelle, wo Sie wünschen, dass der
Bildschirm aufgeteilt werden soll, und wählen dann Fenster → Teilen.

Tipp

Aufteilung des vertikalen Bildschirms
Um den Bildschirm vertikal aufzuteilen:
1) Bewegen Sie den Mauszeiger zu der horizontalen Bildlaufleiste unten im Bildschirm undplatzieren Sie ihn über den kleinen Knopf rechts mit dem schwarzen Dreieck.

Abbildung 30: Aufteilungsbalken auf derhorizontalen Bildlaufleiste2) Unmittelbar rechts neben dieser Schaltfläche ist ein dicke schwarze Linie (Abbildung 30).
Bewegen Sie den Mauszeiger über diese Linie und er verwandelt sich in eine Linie mit
zwei Pfeilen.
3) Die linke Maustaste gedrückt halten und eine graue Zeile erscheint, vertikal die Seite
durchlaufend. Ziehen Sie die Maus nach links und diese Zeile folgt.
4) Lassen Sie die Maustaste los, und der Bildschirm ist in zwei Ansichten unterteilt, mit jeweils seiner eigenen horizontalen Bildlaufleiste. Sie können die linken und rechten Teiledes Fensters unabhängig verschieben.

Entfernen aufgeteilter Ansichten
Um eine aufgeteilte Ansicht zu entfernen, machen Sie eins der folgenden Möglichkeiten:•

Machen Sie einen Doppelklick auf jede aufteilende Linie.

•

Klicken Sie darauf und ziehen die aufteilende Linien zurück zu ihren Orten an den Enden
der Bildlaufleisten.

•

Wählen Sie Fenster → Teilen, um alle aufteilenden Linien gleichzeitig zu entfernen.

Navigator
Allgemeines
Zusätzlich zu den Feldern der Zellenbezugnahme (bezeichnet als Spalte und Zeile) stellt der Navigator mehrere andere Möglichkeiten zur Verfügung, um sich schnell durch eine Tabellenkalkulation zu bewegen und um spezifische Menüpunkte zu finden.
Um den Navigator zu öffnen, gibt es drei Möglichkeiten:
Klicken Sie auf sein Symbol

in der Standard-Symbolleiste oderdrücken Sie F5 oder wählen Sie Ansicht → Navigator in der Menüleiste oder
Doppelklick auf die Tabellenfolgenummer

in der Statuszeile.

Sie können den Navigator an jeder Seite des Haupt-Calc-Fensters andocken oder Sie lassen ihn
schwebend. Um den Navigator anzudocken oder schweben zu lassen, halten Sie die Strg-Taste
gedrückt und machen Sie einen Doppelklick in einen leeren Bereich nahe den Symbolen am obeLibre Office: Calc-Handbuch

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Navigatorren Rand.
Der Navigator zeigt Listen aller Objekte in einem Tabellenkalkulationsdokument - gruppiert in Kategorien. Der Anzeiger (Pluszeichen oder Pfeil) neben einer Kategorie erscheint dann, wenn mindestens ein Objekt dieser Art existiert. Um eine Kategorie zu öffnen und die Einzelauflistung zu
sehen, klicken Sie auf den Anzeiger.
Um die Liste von Kategorien zu verbergen und nur die Symbole oben anzuzeigen, klicken Sie auf
das Inhaltsansicht-Symbol
gen.

. Klicken Sie auf dieses Symbol nochmals, um die Liste zu zei-

Tabelle 2 fasst die Funktionen der Symbole oben auf dem Navigator zusammen.

Abbildung 31: Der Navigator in Calc

Tabelle 2: Funktionen der Symbole im Navigator

SymbolAktionDatenbereich. Spezifiziert den aktuellen Datenbereich, gekennzeichnet durch die Position des Zellen-Cursors.
Anfang/Ende. Navigiert zu der Zelle am Anfang oder Ende des aktuellen Datenbereichs, damit können Sie die Verwendung des Datenbereich-Knopfs hervorheben.
Inhalt. Zeigt oder verbirgt die Liste von Kategorien.
Umschalten. Schaltet zwischen den Anzeigen aller Kategorien um und zeigt nur die
ausgewählte Kategorie.
Zeigt alle verfügbaren Szenarien. Machen Sie einen Doppelklick auf einen Namen, um
das Szenarium anzuwenden.
Zieh-Modus. Wählen Sie Hyperlink, Verknüpfung oder Kopie. Sehen Sie “Auswahl eines
Zieh-Modus“ für Elemente.

Schnelles Bewegen durch ein Dokument
Der Navigator bietet mehrere komfortable Möglichkeiten, um sich in einem Dokument ringsherum
zu bewegen und um Menüpunkte darin zu finden:•

Um zu einer spezifischen Zelle in der aktuellen Tabelle zu springen, schreiben Sie seine
Zellenbezugnahme in die Spalten- und Zeilenfelder oben im Navigator und drücken Sie die
Eingabetaste; zum Beispiel, in Abbildung 31 ist es die Zellenreferenz A1.

Libre Office: Calc-Handbuch

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Navigator•

Wenn eine Kategorie die Objektliste darin zeigt, machen Sie auf ein Objekt einen Doppelklick, um direkt zu der Objektstelle im Dokument zu springen.

•

Um den Inhalt in nur einer Kategorie zu sehen, heben Sie die Kategorie hervor und klicken
auf das Umschalter-Symbol
gorien anzuzeigen.

•

Tipp

. Klicken Sie noch einmal auf das Symbol, um alle Kate-

Verwenden Sie die Anfang- und Ende-Symbole
in dem ausgewählten Datenbereich zu springen.

, um zur ersten oder letzten Zelle

Bereiche, Szenarien, Bilder und andere Objekte sind viel leichter zu finden, wenn
Sie ihnen informative Namen beim Erstellen gegeben haben, anstatt die von Calcvorgegebene Namen wie Grafiken 1, Grafiken 2, Objekt 1 und so weiter
beizubehalten, welche noch nicht mit der Position des Objekts im Dokument
korrespondieren.

Zieh-Modus
Setzt die Ziehen- und Loslassen-Optionen zum Einfügen von Menüpunkten in ein Dokument mit
dem Navigator.

Einfügen als Hyperlink
Erstellt einen Hyperlink, wenn Sie einen Artikel in das aktuelle Dokument ziehen und loslassen.

Einfügen als Verbindung
Fügt den ausgewählten Artikel als Verbindung ein, wenn Sie ein Objekt in das aktuelle Dokument
ziehen und loslassen.

Einfügen als Kopie
Fügt eine Kopie des ausgewählten Artikels ein, wohin Sie ihn im aktuellen Dokument ziehen undloslassen. Sie können keine Kopien von Grafiken, OLE-Objekte oder Indices ziehen und loslassen.

Dokumenteigenschaften
Um den Eigenschaften-Dialog für ein Dokument zu öffnen, wählen Sie Datei → Eigenschaften.
Der Eigenschaften-Dialog hat sechs Registerkarten. Die Informationen über die Allgemein-Seite
und der Statistiken-Seite werden durch das Programm erzeugt. Weitere Informationen (der Name
der Person auf den Erstellt und Geändert-Zeilen auf der Allgemein-Seite) ist von der Anwenderdatenseite in Extras → Optionen abgeleitet.
Die Internetseite ist nur für HTML-Dokumente von Bedeutung. Die gemeinsam benutzten Dateioptionen auf der Sicherheits-Seite werden anderswo in diesem Buch beschrieben.
Verwenden Sie die Beschreibung und Anwender Eigenschaften Seiten, um folgendes zu erfassen:•

Informationen, Änderungen: Sie können Daten zur Verwendung in Bereichen in Ihrem Dokument speichern. Beispielsweise könnte der Titel des Dokuments, Kontaktinformationen
für einen Projektbeteiligten oder den Namen eines Produktes im Laufe eines Projekts ändern.

Dieser Dialog kann in einer Vorlage benutzt werden, wo die Feldnamen als Erinnerungen für Anwender von Informationen, die sie benötigen, dienlich sein können, um diese einzubeziehen.
Sie können zu diesem Dialog jederzeit zurückkehren und die Informationen ändern, die Sie eingegeben haben. Wenn Sie Änderungen vornehmen, werden alle Referenzen zu diesen InformatioLibre Office: Calc-Handbuch

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Dokumenteigenschaftennen geändert, wo auch immer sie im Dokument erscheinen. Zum Beispiel auf der Seite Beschreibung (Abbildung 32) müssen Sie möglicherweise das Titelfeld aus dem Entwurfstitel auf den endgültigen Titel ändern.

Abbildung 32: Die Seite Beschreibung auf dem DokumentEigenschaftendialog

Verwenden Sie die Seite Benutzerdefinierte Eigenschaften (Abbildung 33), um Informationen zu
speichern, die nicht in den angebotenen Feldern der anderen Seiten dieses Dialogfeld passen.

Abbildung 33: Benutzerdefinierte Eigenschaften Seite, zeigt die
Dropdown-Listen von Name und Typ.

Wenn die Benutzerdefinierte Eigenschaften-Seite das erste Mal in einem neuen Dokument geöffnet wird, kann sie leer sein. Wenn jedoch das neue Dokument auf einer Vorlage beruht, kann diese
Seite Felder enthalten.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine Zeile mit Feldern hier einzufügen, worin Sie Ihre benutzerdefinierten Eigenschaften eingeben können.
•

Das Feld Name enthält eine Drop-Down-Liste mit typischen Auswahlen; scrollen Sie herunter, um alle Auswahlen zu sehen. Wenn keine der Auswahlen Ihren Bedürfnissen entspricht, können Sie in das Feld einen neuen Namen eingeben.

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In der Spalte Typ können Sie für Text, Datum+Zeit, Datum, Zahl, Dauer oder Ja/Nein jedes
Feld wählen. Sie können keine neuen Typen erstellen.

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Dokumenteigenschaften•

In der Spalte Wert schreiben Sie oder wählen Sie, was Sie in dem Dokument erscheinenlassen möchten, inwiefern dieses Feld benutzt wird. Die Auswahlen können für gezielte Datentypen in Abhängigkeit von der Auswahl in der Spalte Typ begrenzt sein; wenn zum Beispiel die Typ-Auswahl Datum ist, ist der Wert für die Eigenschaft auf ein Datum begrenzt.

Um eine benutzerdefinierte Eigenschaft zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Ende der Zeilen.

Tipp

am

Um das Format vom Datumswert zu ändern, gehen Sie zu Extras → Optionen →Sprachen und ändern die Gebietsschema-Einstellung. Seien Sie vorsichtig! DieseÄnderung beeinflusst alle offenen Dokumente, nicht nur das aktuelle.

MakrosGrundlagen zum Thema „Makros“ finden Sie im Handbuch "Erste Schritte" → Kapitel 13 „Einführung in Makros“ (ODT-Version bzw. PDF-Version).
Weitergehende Informationen zum Thema „Makros“ finden Sie in der "Kurzanleitung "Makroprogrammierung" (ODT-Version bzw. PDF-Version).

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