大東市公園施設予約システムについて（目次）
Ⅰ．システムの概要
Ⅱ．チーム登録
Ⅲ．システムの利用方法

Ⅰ．システムの概要

本システムは、ご家庭のパソコン、スマートフォンからインターネットで公園施設（グラウンド）の空き状況の確認や予約申し込みができるシステムです。
ただし、公園施設（グラウンド）の予約申し込みを行う場合は、事前に利用者登録（チーム登録）をする必要があります。

【システム稼働時間】
００：００～２４：００まで（２４時間）※次の時間帯にはシステムメンテナンスのためご利用いただけません。
毎週金曜日

０３：００～０３：３０

毎月第２水曜日

２２：３０～翌０８：００【システムへのアクセス手順】「大東市ホ－ムペ－ジ」（http://www.city.daito.lg.jp/）を開き、よく利用するページの中の「公共施設予約」をクリック。施設予約サービスの中の「大東市公共施設予約システム〈外部リンク〉」からご利用ください。

【システムに関するお問い合わせ】コ－ルセンタ－０１２０－９２０－７８９

受付時間

０９：００～１７：００（土日祝、12/29～1/3 を除く）※システムの利用方法・操作方法はコールセンターがご利用いただけます。

【予約可能な公園施設(グラウンド) 】
・大東公園
・大東中央公園(東広場・西広場)
・中垣内浜公園(北広場・南広場)（北広場のみ夜間照明設備あり）
・南郷公園
・東諸福公園※公園施設（グラウンド）ごとに、大人、中学生、小学生、６５歳以上および登録した種目（軟式野球、サッカ－など）の利用制限があります。
※本利用者登録（チ－ム登録）で予約ができる施設は公園施設のみです。その他の施設利用に関してはそれぞれの施設管理者へお問い合わせください。
※中垣内浜公園（北広場）の夜間照明設備のご利用については、有料（３０分／５００円）で、別途手続きが必要です。ご利用を希望される場合は、みどり課へお問い合わせください。
※３年以上予約システムの利用がないときは、登録が抹消されます。
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Ⅱ．チーム登録
大東市公園施設予約システムを利用するためには、利用者登録（チーム登録）が必要です。
１．

チーム登録の方法

大東市公園施設予約システム登録申込書(様式第１号)および大東市公園施設予約システム団体
構成員名簿（様式第２号）に必要事項を記入し、市役所みどり課窓口（西別館 3 階）へ提出してください。登録申込書、団体構成員名簿は窓口か大東市ホ－ムペ－ジ（組織で探す→都市整備部→みどり課→公園関連の申請書一覧→大東市公園施設予約システム）からダウンロ－ドできます。
記入しないでください。
0～9、A～Zを組み合わせた４桁でご記入ください。
英字のみ、数字のみでは登録できません。
大文字，小文字を区別してください。
登録できない例・・・1234、ABCD
登録できる例・・・・・12Ａｂ、1Ａ2Ｃ
パスワードにフリガナをお願いします。
＠直前の「.」や「,」が連続しているメール・アドレスには、送信できませんので、その他のメール・アドレスを登録してください。
また、メール受信制限の設定等をされている方は、お手数ですが、個別に受信設定を実施してください。
本システムから送信されるメール・アドレスは「＠pa-reserve.jp」です。
また緊急メールを送信することもあるため「@city.daito.lg.jp」も受信設定を実施してください。

いずれかに○をしてください。

原則２０名以上必要です。少なくとも１５名は必ず記載してください。
なお、構成員は、市内在住・在学・在勤の者としてください。
小学生の団体として登録する場
合は、必ず小学生以下のみの構成員としてください。（団体の代表者や監督などは構成員に含めないでください。
）-2-２．大東市公園施設予約システムの登録申込書（様式第１号）について● 登録可能な方は、市内在住・在学・在勤の方を対象とします。
●

パスワードは各自で決めていただいた上、記入してください。この時、英字及び数字を組み合わせた４桁のものでお願いします。英字の場合、大文字、小文字の区別もつけてください。
パスワードは登録後、システム上にて自由に変更可能です。

●

ＩＤ番号は、大東市より発行しますので、記載しないでください。

●

代表者の住所は、居住地の住所の記載をお願いします。（大東市より文書を送付することがあります。
）（在学・在勤の場合は大東市以外も可能です。）●

各チームで登録できる団体は１つです。同じ団体構成員で複数団体の登録はできません。

３．大東市公園施設予約システム団体構成員名簿（様式第２号）について● 構成員の方の住所については、市外在住者で市内在学・在勤である場合は在学先又は勤務先の住所を記載してください。20 名を超えるチームの場合は、枚数が複数になっても構いません。

４．窓口にて申込み●

申込書・名簿とともに市役所窓口で申し込みをしてください。申込時に、代表者の住所と氏名が確認できるもの(写し可)を提示してください（代理人可）。また、代表者が市外在住であり、市内在学・在勤である場合においては、それを証明するもの(写し可)の提示をお願いします。

５．チーム登録の完了● 申込書類に不備が無く、チーム登録が完了したら、大東市よりＩＤ番号及び申し込み時に設定していただいたパスワードを記載した「大東市公園施設予約システム登録完了通知書」を代表者宛てに郵送します。登録申込から完了通知書発送迄は２週間程度です。余裕を持って申請してください。
● システムにログインするためには、このＩＤ番号及びパスワードが必要となります。

６．チーム登録内容の変更● 代表者の変更があった場合は、速やかに上記様式（様式第１号）にて届出してください。電話での受付はできません。届出がなかった場合には、チ－ム登録を抹消する場合があります
のでご了承願います。なお、構成員の変更については、毎年、市から依頼する団体構成員名簿の更新にご回答いただくことで、年度途中の変更届出は不要としています。
● メールアドレスとパスワードは、システム上にて自由に変更可能です。
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Ⅲ．システムの利用方法
予約のスケジュール●

毎月、１日 0:00～６日 23:59 の間に翌月分の公園利用の抽選予約を申し込むことが出来ます。
但し、土日祝日は関係ありません。例えば、６日が日曜日の場合であっても、予約の締切日は変わりません。

●

７日に抽選し、当選・落選を知らせる通知メールが、システムから順次、昼頃に送信されます。
メールは「eap-yoyaku@e-reserve.jp」より送信されます。
また、当選及び落選の確認は公園施設予約システムでも可能です。

●

抽選にて申込みのなかった日及び予約の取消しが出た日については、１２日 9:00 から利用日の７日前の 23:59 迄先着順でシステムにて受付いたします(２次予約受付)。

●

１チーム、１ヵ月に使用可能なコマ数は１５コマ（１コマ＝２時間）となります。

Ｎ月
1日～6日

7日

12 日 ～ 月末日 １日

Ｎ＋１月(公園利用日)～月末日

抽選受付(翌月分)

抽選日
２次予約受付
先着順
グラウンド利用※

公園施設は、予約申込をされた方が「優先」してご使用いただくことができますが、独占を認めた許可ではありません。
他の使用者にも配慮し、トラブルが無いよう譲り合ってご使用ください。

予約の取消について●

予約申込み後に公園グラウンドの使用を取りやめる場合は、公園グラウンドの有効活用の観点から、早めに予約の取消しを行ってください。予約の取消しは公園施設予約システムから手続きが可能です。

-4-グラウンドの空き情報の照会・予約
１．

大東市ホームページを開く

２．

画面中央のよく利用するページの 公共施設予約 をクリックします。

公共施設予約をクリック

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３．

下の画面が表示されるので、大東市公共施設予約システム をクリックします。

大東市公共施設予約システム＜外部リンク＞ をクリック-6-５．下の画面が表示されるので、分類(施設分類から施設をさがす) をクリックします。

分類(施設分類から施設をさがす)をクリック※グラウンドの空き状況の照会や予約をする方法として、上記「分類（施設分類から施設をさがす）」以外にも「名称」「目的」「所在地」「利用日」から行うことが出来ますが、ここでは、最も入力がしやすいと思われる「分類」による方法をお示ししています。
６．

公園施設に☑を入れ、 所在地を指定せずに検索 をクリックします。

公園施設に ☑ を入力

所在地を指定せずに検索をクリック

７．

次画面で公園名が表示されるので、希望の公園の照会・予約の場合は 予約 を、抽選予約の場合は 抽選予約 をクリックします。
後は希望日を指定し、画面に従ってお進みください。

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予約確認（申込みの確認・取消）
１．施設予約サービスの予約確認（申込みの確認・取消）をクリックします。

予約確認（申込みの確認・取消）をクリック

２．利用日・施設分類・利用者 ID・パスワードを入力し、をクリックします。

利用日を選択する

施設分類を選択する

利用者 ID とパスワードを入力する

３.下の画面に検索結果が表示され、予約した内容の確認ができます。

４・をクリックすると予約を取消すことができます。

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