Kurzanleitung

Writer: Autotext
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Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt.
Fast alle Hardware- und Softwarebezeichnungen und weitere Stichworte und sonstige Angaben,
die in diesem Buch verwendet werden, sind als eingetragene Marken geschützt.
Da es nicht möglich ist, in allen Fällen zeitnah zu ermitteln, ob ein Markenschutz besteht, wird
das Symbol (R) in diesem Buch nicht verwendet.
Mitwirkende/Autoren
Susanne Mohn

Harald Berger

Rückmeldung (Feedback)Kommentare oder Vorschläge zu diesem Dokument können Sie in deutscher Sprache an dieAdresse discuss@de.libreoffice.org senden.

Vorsicht

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Datum der Veröffentlichung und Softwareversion
Veröffentlicht am 6.02.2023. Basierend auf der LibreOffice Version 7.5.

Writer: Autotexte2

InhaltsverzeichnisWriter: Autotext............................................................................................................................................. 1erstellen, bearbeiten, im Netzwerk, aus Word importieren............................................................................1
Autotext in LibreOffice Writer....................................................................................................................3Pfade / Speicherorte für Autotext festlegen..............................................................................................4
Autotexte: Kategorien...............................................................................................................................4
Neue Kategorie erstellen.....................................................................................................................4Neuen Autotext in dieser Kategorie erstellen......................................................................................6
Autotexte verwalten................................................................................................................................. 7Autotexte für alle/im Netzwerk.................................................................................................................8
Autotexte aus MS Word importieren.........................................................................................................8Wo finde ich Autotexte in Word............................................................................................................8
Import in Writer....................................................................................................................................8Anlagen...................................................................................................................................................10Weitere Informationen.......................................................................................................................10Autotext in LibreOffice WriterAutotexte sind im Menü unter Extras → Autotext zu finden
Es gibt zahlreiche mit installierte Autotexte unter den Punkten "Nur für Vorlagen", "Standard"und "Etiketten".
Selbst erstellte Autotexte und importierte werden unter „Mein Autotext“ im LibreOffice Benutzerprofil gespeichert.
Es können auch neue Dateien für Autotexte in selbst definierten Ordner (lokal oder im Netzwerk erstellt werden (siehe Kap. Autotexte: Kategorien).

Abbildung 1: Menü Autotexte in LO Writer

Autotext in LibreOffice Writer3

Pfade / Speicherorte für Autotext festlegen
Menü Extras – Autotexte aufrufen, unten den Button Pfad… anklicken, im nachfolgenden Fenster über HINZUFÜGEN einen Dateispeicherort auswählen und mit OK bestätigen.

Abbildung 2: Pfad / Dateispeicherort für Textbausteine hinzufügen

Abbildung 3: Pfad auswählen

Autotexte: Kategorien
Autotexte können in separaten Dateien und Pfaden gespeichert werden, in Writer auch unterdem Stichpunkt Kategorien zu bearbeiten. Die Datei mit den Textbausteinen bekommt dannden Namen der Kategorie mit Extension .bau.

Neue Kategorie erstellen
Menü Extras → Autotext – auf Button Kategorien klicken – einen Pfad auswählen, Namen fürdie Kategorie eingeben: Nur dann wird auch der Button Neu… aktiv!

4Autotexte: Kategorien

Abbildung 4: Kategorie erstellen

Abbildung 5: Pfad für die neue Kategorie auswählen
Neu… anklicken und die Kategorie ist mit dem Pfad verknüpft.

Autotexte: Kategorien

5

Abbildung 6: Kategorie erstellt

Neuen Autotext in dieser Kategorie erstellen•Text für den Autotext markieren•

Menü Einfügen → Autotext, die neue Kategorie markieren•Button AUTOTEXT aufklappen und Neu anwählen

Abbildung 7: Autotext zur neuen Kategorie hinzufügen
Der Autotext ist der Kategorie zugeordnet, sichtbar am PLUS Zeichen
6Autotexte: Kategorien

Abbildung 8: neue Autotexte in der neuen
Kategorie

Abbildung 9: "Kategorie".bau im Netzwerkordner
und die Datei "Kategorie.bau" ist im Netzwerkordner.

Autotexte verwalten
Wo sind die Autotexte gespeichert?
Im LibreOffice Benutzerprofil: C:\Users\<Username>\AppData\Roaming\LibreOffice\4\userhier im Ordner autotext → mytexts.bau
oder in hinzugefügten Speicherorten.
Name: *Kategorie*.bau

Autotexte verwalten

7Autotexte für alle/im Netzwerk
Pfad zum Netzwerk hinzufügen, Autotext dort speichern

Abbildung 10: Pfad für Autotexte hinzufügen
Pfad für Autotexte hinzufügen: Menü Extras, AutoText auswählen. Button PFAD anwählen, dannöffnet sich das Fenster „Pfade auswählen“: 2 Pfade stehen dort schon: Einer zu den vonLibreOffice mitgelieferten Autotexten und einer in meinem LibreOffice Benutzerprofil für meineAutotexte.
Über den Button HINZUFÜGEN können weitere Pfade, z.B. im Netzwerk, hinzugefügt werden.

Autotexte aus MS Word importierenWo finde ich Autotexte in WordZuerst einmal in MS Word schauen, wo die Autotexte gespeichert sind. Hier kommen die Normal.dotm, Building Blocks.dotm oder selbst erstellte Dateien wie z.B. „MeineAutotexte.dotx“ inFrage.
Speicherort Normal.dotm: im Vorlagen Verzeichnis. Zu ermitteln über Optionen → Erweitert →Dateispeicherorte.
Benutzerdefinierte, eigene Bausteine stehen in der Building Blocks.dotx Speicherort: \Users\<name>\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\<1031>\16Integrierte, mitgelieferte bzw. allgemeine Bausteine stehen in der Built-in Buildings Blocks.dotx.
In diesem Verzeichnis: %Appdata%\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\1031\16.

Import in Writer
Im Menü Extras → Autotexte aufrufen"*Kategorie*" markieren – nur dann erscheint unten hinter Button AutoText der Punkt
Importieren auswählen

8Autotexte aus MS Word importieren

TippKategorie "ausWord" erstellen und dem eigenen Benutzerpfad oder Netz zuweisen

Abbildung 11: Autotext importieren

Voreinstellung ist *.docm- hier *.dotx/dotm auswählen,dann die "Normal.dotm" – mit OK bestätigen

Abbildung 12: Importierte Autotexte
Ich habe die Kategorie aus Word dem Netzwerkpfad zugeordnet

Autotexte aus MS Word importieren

9AnlagenWeitere Informationen
https://help.libreoffice.org/latest/de/text/swriter/01/02120000.html
https://help.libreoffice.org/latest/de/text/swriter/guide/autotext.html

10Anlagen