Inhalt und Allgemeines
Inhalt und Allgemeines.................................................................................................................... 2
Copyright....................................................................................................................................... 3
Mitwirkende/Autoren...................................................................................................................... 3
Rückmeldung................................................................................................................................. 3
Datum der Veröffentlichung und Softwareversion......................................................................... 3
Verwendung von LibreOffice unter macOS................................................................................... 4
Synonyme...................................................................................................................................... 4
Sie sehen vielleicht etwas anderes...............................................................................................4
Vorwort.............................................................................................................................................. 5
Corporate Identity..........................................................................................................................5
Corporate Design..........................................................................................................................5
Geschäftsbrief nach DIN 5008........................................................................................................5
Vorüberlegungen........................................................................................................................... 6
Geschäftspapier aus der Druckerei..........................................................................................6
Informationsblock...................................................................................................................... 6
Besonderheit............................................................................................................................. 6
Seiten-/Briefbogen-Layout.............................................................................................................. 6
Brief-Formen.................................................................................................................................. 6
Form A.......................................................................................................................................6
Form B...................................................................................................................................... 6
Seite / Papierformat....................................................................................................................... 7
Papierformat............................................................................................................................. 7
Seitenvorlagen...............................................................................................................................7
Konfigurieren der Seitenvorlage „Erste Seite‟ für die erste Seite.............................................7
Mögliche Briefkopf-Gestaltung......................................................................................................8
Grundsätzliche Möglichkeiten................................................................................................... 8
Briefkopf / Seitenkopf erstellen................................................................................................. 9Anschriftenfeld (Adressfeld)........................................................................................................13Übersicht................................................................................................................................. 13
Rahmen - Absender über dem Anschriftenfeld.......................................................................15
Rahmen - Anschriftenfeld........................................................................................................16
Briefsendungen korrekt adressieren....................................................................................... 17
Informationsblock........................................................................................................................17
Rahmen Informationsblock - Bearbeiter.................................................................................18
Rahmen Informationsblock - Datum.......................................................................................19
Textbereich.................................................................................................................................. 20
Struktur des Textbereiches.....................................................................................................20
Beispiel Dokumentvorlage...................................................................................................... 21
Beispiel: Übersicht Textbereich............................................................................................... 21
Brieffußgestaltung/Unterer Rand................................................................................................. 23
Rahmen im unteren Rand....................................................................................................... 24
Falz- und Lochmarken für Briefumschlag DIN lang.....................................................................25
Folgeseiten einfügen................................................................................................................... 28
Weitere Informationen................................................................................................................... 29
Inhalt und Allgemeines2

Link zum Video............................................................................................................................29
Handbücher der LibreOffice Community..................................................................................... 29
Die Kapitel...............................................................................................................................29
Die Autoren............................................................................................................................. 29Über LibreOffice...................................................................................................................... 29
Kapitelübersicht - Writer Handbuch............................................................................................. 30
Hilfe..............................................................................................................................................31
Noch Fragen?.............................................................................................................................. 31
Mitarbeit bei LibreOffice...............................................................................................................31
Spenden...................................................................................................................................... 31

Copyright
Dieses Dokument unterliegt dem Copyright © 2010–2024. Die Beitragenden sind unten aufgeführt.
Sie dürfen dieses Dokument unter den Bedingungen der GNU General Public License(http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), Version 3 oder höher oder der Creative Commons Attribution License (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/) Version 4.0 oder höher, verändern
und/oder weitergeben.
Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt.
Fast alle Hardware- und Softwarebezeichnungen sowie weitere Stichworte und sonstige Angaben,
die in diesem Buch verwendet werden, sind als eingetragene Marken geschützt.
Da es nicht möglich ist, in allen Fällen zeitnah zu ermitteln, ob ein Markenschutz besteht, wird das
Symbol (R) in diesem Buch nicht verwendet.

Mitwirkende/Autoren
Harald Berger
Michael Otto

Rückmeldung
Kommentare oder Vorschläge zu diesem Dokument können Sie in deutscher Sprache an die
Adresse discuss@de.libreoffice.org senden.
Vorsicht
Alles, was an eine Mailingliste geschickt wird, inklusive der E-Mail-Adresse undanderer persönlicher Daten, die die E-Mail enthält, wird öffentlich archiviert und kannnicht gelöscht werden. Also, schreiben Sie bitte mit Bedacht!

Datum der Veröffentlichung und Softwareversion
Veröffentlicht am 17.07.2024. Basierend auf der LibreOffice Version 24.2 Community.
Andere Versionen von LibreOffice können sich im Aussehen und der Funktion unterscheiden.

Inhalt und Allgemeines

3Verwendung von LibreOffice unter macOS
Einige Tastenbelegungen und Menüeinträge unterscheiden sich zwischen der Macintosh-Version
und denen für Windows- und Linux-Rechner. Die unten stehende Tabelle gibt Ihnen einige grundlegende Hinweise dazu. Eine ausführlichere Aufstellung dazu finden Sie in der Hilfe der jeweiligen
Komponente.
In Windows/Linux

entspricht unter macOS

EffektMenü
Extras > Optionen

LibreOffice > EinstellungenZugriff auf die Programmoptionen

RECHTSKLICKCTRL+KLICK und/oder
RECHTSKLICK je nach
EinstellungenÖffnen eines Kontextmenüs

STRG (Steuerung)⌘ (Command)

Tastenkürzel in Verbindung mit anderen
TastenALT⌥ und/oder Alt oder Option

Tastenkürzel in Verbindung mit anderen
TastenF11⌘+TÖffnen der Formatvorlagen in der
Seitenleiste

Synonyme
In diesem Dokument verwendete Synonyme:
fürin diesem Dokument verwendet

Abschnitt

BereichDeck

BereichDialogfeld, Dialogbox

DialogDropdown-

Auswahl-Anfasser (Punkte am Ende einer Symbolleiste)

Griff(e)Menüleiste, Hauptmenü,

Menü

Popup-Menü

Menü

Register, Reiter

Tab

Tabulator

Tabulator

Objektpunkte (quadratisch, rund, oval)

Ziehpunkte

Viele Begriffe im Bezug zu LibreOffice und den darin verwendeten Techniken finden Sie im
Glossar. Das Handbuch Glossar wurde für alle Komponenten von LibreOffice erstellt und kann im
Bereich „Erste Schritte‟ ganz unten heruntergeladen werden.

Sie sehen vielleicht etwas anderes
LibreOffice läuft auf Windows, Linux, Mac OS X, FreeBSD und anderen Unix-Varianten, vondenen jedes Betriebssystem unterschiedliche Versionen hat und kann von den Nutzern bezüglich
Schriftarten, Farben und Themen angepasst werden.
Die Bilder in diesem Handbuch wurden mit hellem Thema in Windows 10 erstellt. Das LibreOffice
Thema entspricht der Werkseinstellungen.

Inhalt und Allgemeines

4

Vorwort
Corporate Identity
Für Unternehmen, Organisationen, Behörden etc. ist es wichtig, wie sie von außen wahrgenommen werden. Dies wird in der Gesamtheit als Corporate Identity (Identität) bezeichnet.
Siehe auch: Corporate Identity (im Wikipedia)1.

Corporate Design
Das Corporate Design ist ein Teil der Corporate Identity und umfasst das Erscheinungsbild des/r
Unternehmens/Organisation. Dazu gehören auch die Geschäftsbriefe/-papiere (Abbildung 1).
Siehe auch: Corporate Design (im Wikipedia)2
Für die Geschäftsbriefe nach außen hin, ist die DIN 5008 maßgebend.

Geschäftsbrief nach DIN 5008

Abbildung 1: Oberer Bereich einer Seite - Prinzipdarstellung

1
2

Seite „Corporate Identity“. In: Wikipedia – Die freie Enzyklopädie. Bearbeitungsstand: 15. April 2024, 14:02 UTC. URL: https://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Corporate_Identity&oldid=244072165 (Abgerufen: 13. Juli 2024, 11:06 UTC)
Seite „Corporate Design“. In: Wikipedia – Die freie Enzyklopädie. Bearbeitungsstand: 21. Juni 2023, 16:06 UTC. URL: https://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Corporate_Design&oldid=234810341 (Abgerufen: 13. Juli 2024, 11:09 UTC)

Geschäftsbrief nach DIN 5008

5

Die Erstellung eines Geschäftsbrief (in Wikipedia)3 nach DIN 5008 (in Wikipedia)4 als Dokumentenvorlage erfordert große Anstrengungen in der Umsetzung. Die Anordnung und die möglichen
Varianten bei den Briefteilen für Anschrift und Absender sind recht komplex. Ein besonderes
Augenmerk ist auf das gesamte Seitenlayout mit Firmenlogo und den zugehörigen Schriftzug zu
richten.
Ein YouTube-Video und die nachfolgenden Beschreibungen sollen bei der Erstellung einer
eigenen Briefvorlage für „Geschäftsbriefe nach DIN 5008‟ behilflich sein.
Innerhalb dieser Beschreibungen, wie auch schon oberhalb, sind Links zu Wikipedia geschaltet,
bei deren Aufruf sich weitere Informationen ergeben.

Vorüberlegungen
Geschäftspapier aus der Druckerei
Gleich vorweg, ein Bild und Logo einzufügen, wie hier im Beispiel dargestellt, macht nur Sinn,wenn Sie ganz wenige Geschäftsbriefe schreiben. Der Grund sind die Kosten für das Druckermaterial, wie beispielsweise Tinte oder Toner für farbige Abbildungen. Deshalb wird dieses Beispiel
wohl nur in ganz wenigen Fällen greifen. Bedrucktes Geschäftspapier bekommt man schon zu
recht günstigen Preisen. Wenn Sie also Ihr Geschäftspapier drucken lassen, können Sie im
Beispiel einfach auf das Bild beziehungsweise Logo verzichten.

InformationsblockÜberlegen Sie, wie Sie die Darstellung der Absender-Informationen vornehmen möchten. Als
Block auf der rechten Seite oder aufgeteilt rechts und als Zeilen vor dem Betreff. Hier im Beispiel
wird der Informationsblock verwendet.

Besonderheit
In der Schreibmaschinenwelt, basierten die Felder für Adresse und Absender auf den vorhandenen Zeilenschaltungen. In Writer wird der gesamte Bereich für Adresse und Absender als Randbereich definiert, so dass hier kein Fließtext möglich ist. Die Felder für Adresse und Absenderwerden über Rahmen definiert.

Seiten-/Briefbogen-Layout
Brief-Formen
Form A
Form A für Privatbriefe (im Wikipedia). Abstand zum oberen Rand: 0,27 cm.

Form B
Form_B für Geschäftsbriefe (im Wikipedia). Mit Abstand von 4.50 cm zum oberen Blatt-Rand
beginnt das Anschriftenfeld und mit 9,84 cm (9,846 cm) cm beginnt das Textfeld.

3
4

Seite „Geschäftsbrief“. In: Wikipedia – Die freie Enzyklopädie. Bearbeitungsstand: 28. Juli 2023, 21:54 UTC. URL: https://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Gesch%C3%A4ftsbrief&oldid=235909567 (Abgerufen: 13. Juli 2024, 11:09 UTC)
Seite „DIN 5008“. In: Wikipedia – Die freie Enzyklopädie. Bearbeitungsstand: 26. Februar 2024, 13:50 UTC. URL: https://de.wikipedia.org/w/index.php?title=DIN_5008&oldid=242587073 (Abgerufen: 13. Juli 2024, 11:14 UTC)

Seiten-/Briefbogen-Layout

6Seite / Papierformat
Papierformat
Für den normalen Geschäfts-Briefverkehr ist nach DIN 5008 das Papierformat (im Wikipedia)5vorgegeben. Als übliches Papierformat wird DIN-A4 verwendet.
Briefbogen / -papier
Briefpapier: blanko, meistens weiß. Briefbogen (im Wikipedia)6: teil-vorgedruckt oder vorgedruckt,
meistens weiß mit Farbdruck. Die Papierqualität sollte mindestens 80 g/m 2 haben. Ausgenommen
davon sind Kurzbriefe und andere Sonderformen.
HinweisDer Briefbogen ist ein wichtiges Element für den Wiedererkennungswert. Im Beispiel
wird ein Rahmen als Textfeld und ein Bild für den Briefkopf verwendet, sowie ein
großes farbiges Logo, dass eine Häuserreihe darstellt. Für eine Ausgabe auf einen
Drucker ist dies eine ziemlich große Farbfläche. Dies kann zu hohen Kosten vonVerbrauchsmaterial (Tinte, Toner) führen. In vielen Fällen wird es deshalb sinnvoll
sein, den Briefbogen mit Briefkopf und -fuß, Absenderkennung und Infoblock bei einer
Druckerei herstellen zu lassen.

Seitenvorlagen
Die Festlegungen für das Seiten-Layout wird in den Seitenvorlagen vorgenommen. Wenn Seiten,
beispielsweise die erste Seite und die Folgeseiten, unterschiedliche Layouts erhalten sollen,
benötigen Sie für jede Seite die anders sein soll, als die anderen, eine Seitenvorlage. Öffnen Sie
Writer. Üblicherweise zeigt Ihnen Writer eine Seite als weißes Blatt. Die Seitenvorlagen befinden
sich in der Seitenleiste (STRG+F5). KLICKEN Sie oben bei Formatvorlagen auf das Symbol Seitenvorlagen. Dort ist bereits eine Seitenvorlage Erste Seite und Standard vorhanden. Für die erste
Seite des Geschäftsbriefs verwenden Sie die Seitenvorlage Erste Seite und für die folgenden
Seiten Standard.

Konfigurieren der Seitenvorlage „Erste Seite‟ für die erste Seite
Das geöffnete weiße Blatt wird in der Seitenleiste als Seitenvorlage Standard angezeigt (hervorgehoben). DOPPELKLICKEN Sie nun auf die Seitenvorlage Erste Seite, um diese dem weißen Blattzuzuweisen. RECHTSKLICKEN Sie auf die Seitenvorlage Erste Seite und wählen Sie Vorlage
bearbeiten… im Kontextmenü. Der Dialog Seitenvorlage: Erste Seite wird geöffnet.

5
6

Seite „Papierformat“. In: Wikipedia – Die freie Enzyklopädie. Bearbeitungsstand: 9. Juli 2024, 08:50 UTC. URL: https://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Papierformat&oldid=246593888 (Abgerufen: 13. Juli 2024, 11:25 UTC)
Seite „Briefbogen“. In: Wikipedia – Die freie Enzyklopädie. Bearbeitungsstand: 27. September 2023, 16:03 UTC. URL: https://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Briefbogen&oldid=237684213 (Abgerufen: 13. Juli 2024, 11:26 UTC)

Seiten-/Briefbogen-Layout

7

Abbildung 2: Dialog „Seitenvorlage: Erste Seite‟ - Tab „Seite‟

Tragen Sie die oben gezeigten Werte für Seitenränder und Layout-Einstellungen ein.

Mögliche Briefkopf-Gestaltung
Grundsätzliche Möglichkeiten
1. Nur Textfeld
2. Textfeld und Grafik
3. Nur Grafik
4. -keine- (bleibt leer), das heißt, es wird vorgedrucktes Briefpapier verwendet
In diesem Beispiel wird nach Punkt 3. verfahren.

Seiten-/Briefbogen-Layout

8

Abbildung 3: Briefkopf mit Grafik entsprechend Punkt 3.

Briefkopf / Seitenkopf erstellen
Der Seitenkopf in der Gestaltung als Grafik des Unternehmens. Fügen Sie nun als Beispiel das
Bild „242DE Häuser-Reihe.png‟ ein (Originaldatei (1.200 × 200 Pixel, Dateigröße: 25 KB, MIMETyp: image/png) . Ihre eigene Grafik können Sie natürlich entsprechend dem vorhandenem Platz
im Briefkopf anpassen. Schauen Sie dazu die Maßskizze unter „Form B‟ an, um zu sehen, welche
Möglichkeiten Sie haben. Das hier verwendete Bild können Sie hier aus dem TDF-Wiki-Link
herunterladen. Speichern Sie es auf Ihrem PC.
Wählen Sie dann im Menü Einfügen > Bild. Ein Dialog Bild einfügen öffnet sich. Suchen Sie denVerzeichnispfad und KLICKEN dann auf das Bild, das Sie einfügen möchten. KLICKEN Sie auf die
Schaltfläche Öffnen . Das Bild wird nun am Cursor eingefügt. RECHTSKLICKEN Sie auf das Bild undwählen Eigenschaften… im Kontextmenü. Der Dialog Bild mit mehreren Tabs wird geöffnet.
Die Werte, die in die gewünschten Tabs einzutragen sind, entnehmen Sie den folgenden Screenshots und Texten. Die Werte beziehen sich alle auf das hier dargestellte Beispiel mit den Häusern.
Für Ihre eigenen Grafiken müssen Sie die Werte entsprechend anpassen.

Seiten-/Briefbogen-Layout

9Bild: Häuser
Bild Häuser - Tab Position und Größe:

Abbildung 4: Dialog „Bild‟ - Tab „Position und Größe‟

Seiten-/Briefbogen-Layout

10Für alle Rahmen sind die Werte für das gewählte Beispieldokument in den Tabs Optionen, Umlauf
und Umrandung gleich, deshalb werden diese hier nur einmalig für alle Rahmen dargestellt.
Für alle Rahmen - Tab Optionen:
Für die Funktion Schützen setzen Sie ein Häkchen bei ☑ Position und bei ☑ Größe.

Abbildung 5: Dieser Dialog gilt für alle Rahmen - Tab „Optionen‟

Seiten-/Briefbogen-Layout

11Für alle Rahmen - Tab Umlauf:

Abbildung 6: Dieser Dialog gilt für alle Rahmen - Tab „Umlauf‟

Seiten-/Briefbogen-Layout

12Für alle Rahmen - Tab Umrandung:

Abbildung 7: Dieser Dialog gilt für alle Rahmen - Tab „Umrandung‟

Anschriftenfeld (Adressfeld)Übersicht
Rücksendeangabe
Zusatz- und Vermerkzone
Empfängeradresse
Fügen Sie nun die Rahmen ein. Dieser
Vorgang ist für alle Rahmen zu durch-laufen. Wählen Sie Einfügen > Rahmen >Rahmen… im Menü. Der Dialog Rahmen
mit mehreren Tabs wird geöffnet. Entnehmen Sie die einzutragenden Werte für die
erforderlichen Tabs den nachfolgenden
Abbildung 8: Aufteilung des Anschriftenfeldes
Screenshots und Texten.

Seiten-/Briefbogen-Layout

13Nachdem jeweils alle Werte eingetragen sind, KLICKEN Sie auf die Schaltfläche OK . Der/die
Rahmen ist/sind nun eingefügt. Die Schrift im Rahmen kann nur eingefügt werden, wenn der
Rahmen nicht ausgewählt ist.
Rücksendeangabe
Eine Zeile, Höhe: max. 0,50 cm, Schriftgröße 6-8 pt.
Die Rücksendeangabe enthält meist in Kurzform:•

Unternehmen / Vorname Name•

Strasse / Postfach•

PLZ Ortmit einer Unterstreichungslinie
Zusatz und Vermerkzone
Beispiele:•

Einschreiben•

Büchersendung•

Warensendung•

Persönlich•

Wenn unzustellbar, bitte mit neuer Anschrift zurück

Schriftgröße 6-8 pt.
Empfängeradresse
Hier wird die Adresse des Empfängers eingetragen. Schriftgröße 6-8 pt.

Seiten-/Briefbogen-Layout

14Rahmen - Absender über dem Anschriftenfeld
Absender - Dialog Rahmen – Tab Position und Größe

Abbildung 9: Dialog „Rahmen‟ - Tab „Position und Größe‟

Seiten-/Briefbogen-Layout

15

Rahmen - Anschriftenfeld
Anschriftenfeld – Dialog Rahmen - Tab Position und Größe

Abbildung 10: Dialog „Rahmen‟ - Tab „Position und Größe‟

Seiten-/Briefbogen-Layout

16

Briefsendungen korrekt adressieren
Weblinks - Korrekte Adressierung - Wikipedia
Schriftgröße für die Anschrift
Schriftgröße mindestens 8 pt, ab 10 pt mit Serifen möglich, ansonsten verwenden Sie beispiels-weise Liberation Sans.

InformationsblockÜbersicht Schema
Gesprächspartner:
Abteilung:*
Telefon:Telefax:
E-Mail:*Datum:
Informationsblock - Beispiel

Abbildung 11: Beispiel - Informationsblock Bearbeiter

Seiten-/Briefbogen-Layout

17Rahmen Informationsblock - Bearbeiter
Infoblock – Dialog Rahmen - Tab Position und Größe

Abbildung 12: Dialog „Rahmen‟ - Tab „Position und Größe‟

Seiten-/Briefbogen-Layout

18Rahmen Informationsblock - Datum
Die Jahreszahl soll immer vierstellig geschrieben werden. Die internationale Schreibweise sieht
die Folge JAHR-MONAT-TAG vor. (siehe auch ISO 8601). In der deutschen Schreibweise hat sichjedoch die Folge Tag.Monat.Jahr eingebürgert und ist nach DIN 5008 ebenfalls korrekt.
Beispiele für die Schreibweisen:•2018-04-25•

25.04.2018•

01.04.2018 (hier '''mit''' führender Null beim Tag, empfohlen)•

1. April 2018 (hier '''ohne''' führende Null beim Tag, nicht empfohlen)

Infoblock-Datum – Dialog Rahmen - Tab Position und Größe

Abbildung 13: Dialog „Rahmen‟ - Tab „Position und Größe‟

Seiten-/Briefbogen-Layout

19Rahmen Informationsblock - Schriftgröße
Schriftgröße mindestens 8 pt, ab 10 pt mit Serifen möglich, ansonsten verwenden Sie beispiels-weise Liberation Sans.

Textbereich
Struktur des Textbereiches•

Betreffzeile•

Anrede•Brieftext•

Grußformel•

Unterschrift•

Anlage(n)Seiten-/Briefbogen-Layout

20Beispiel Dokumentvorlage

Abbildung 14: Textbereich

Beispiel: Übersicht Textbereich
Unser Top-Angebot nur für Sie - frische Tomaten aus Italien**
Sehr geehrte Damen und Herren,*
wir freuen uns, Ihnen ein Top-Angebot nur für Sie unterbreiten zu können.
Aus der neuen Ernte 2024 bieten wir Ihnen frische Tomaten aus Italien an.
Die Preise entnehmen Sie bitte der beigefügten Preisliste. Nur für Sie, abzüglich 5% Rabatt.
Das Angebot ist bis zum 31. August begrenzt.
Gerne nehmen wir Ihre Bestellung entgegen.
Über weitere Produkte aus Italien können Sie sich in unserem beiliegenden Flyer informieren.
Rufen Sie uns an, wenn Sie Hilfe benötigen.
*
Seiten-/Briefbogen-Layout

21Freundliche Grüße***
Guiseppe Italiano*
Anlagen
Preisliste für Großkunden
Unser aktueller Flyer mit weiteren Produkten aus Italien
Betreff-Zeile
Die Betreffzeile, beispielsweise Unser Top-Angebot nur für Sie - frische Tomaten aus Italien,
wird unterhalb des Anschriftenfeldes erstellt.
Das Wort „Betreff‟ oder Ähnliches wird nicht mehr benutzt, es entfällt.
Die Betreffzeile erhält am Ende keinen Punkt, etc. Üblicherweise wird die Betreffzeile durch
Fettschrift hervorgehoben.
Die Anrede
Die Anrede, beispielsweise „Sehr geehrte Damen und Herren,‟, erfolgt mit zwei Zeilen Abstand zur
Betreffzeile.
Der eigentliche Brief-Text
Nach der Anrede eine Leerzeile einfügen und danach können Sie den Text schreiben.
Schriftgröße für den Textbereich
Schriftgröße mindestens 10 pt bis 12 pt mit Serifen möglich, ansonsten verwenden Sie beispielsweise Liberation Sans.
Grußformel
Mit einer Leerzeile zum Text schreiben Sie die Grußformel, beispielsweise:•

Freundliche Grüße•

Freundliche Grüße aus Milano•

Freundliche Grüße und Ihnen ein schönes Wochenende

Unterschrift
Nach der Grußformel lassen Sie (üblicherweise) drei Zeilen Zwischenraum für die Unterschrift.
Danach kann die Unterschrift in Maschinenschrift eingefügt werden, da nicht jeder unbedingt eine
leserliche Unterschrift hat.
Freundliche Grüße***
Dr. Klaus Schlau

Seiten-/Briefbogen-Layout

22Anlage(n)Beispiel:
Freundliche Grüße***
Dr. Klaus Schlau*
Anlagen
Preisliste für Großkunden
Unser aktueller Flyer mit weiteren Produkten aus Italien
Schriftgröße für die Grußformel
Schriftgröße mindestens 10 pt bis 12 pt mit Serifen möglich, aber wie im Textbereich, ansonsten
verwenden Sie beispielsweise Liberation Sans.

Brieffußgestaltung/Unterer Rand
Nach DIN 5008 gibt es keine Vorgaben für den unteren Rand. Unter Umständen müssen Sie den
unteren Rand anpassen, je nach Informationsmenge, die untergebracht werden muss. Der untere
Rand sollte so gewählt werden, dass alle wichtigen Unternehmensdaten und Pflichtangaben untergebracht werden können:•

Name des Unternehmens•

Rechtsform•

Unternehmenssitz•

Name des Geschäftsführers / der Vorstandsmitglieder / Aufsichtsrat•

Registergericht•

Bankverbindung•

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer•

Gegebenenfalls Aufsichtsbehörde, etc.

Beispiel:

Abbildung 15: Beispiel eines Rahmens im unteren Randbereich

Wählen Sie die Schriftgröße nicht zu klein (min. 6 pt und je nach Informationsmenge max. 8 pt).

Seiten-/Briefbogen-Layout

23Rahmen im unteren Rand
Unterer Rand Dialog Rahmen - Tab Position und Größe

Abbildung 16: Unterer Rand Dialog „Rahmen‟ - Tab „Position und Größe‟

Seiten-/Briefbogen-Layout

24

Falz- und Lochmarken für Briefumschlag DIN lang
Briefumschlag
Ein Briefumschlag (im Wikipedia)7 ist die Verpackung eines Briefes.
Falz- und Lochmarken (auch Faltmarken) im Dokument dienen dazu den Briefbogen DIN A4 füreine zweifach quer Faltung vorzubereiten. Nach der Faltung kommt der Briefbogen üblicherweise(bei richtig platzierten Anschriftenfeld) in einen Fenster-Briefumschlag DIN lang (im Wikipedia)8.
Linien zeichnen
Die Falz- und Lochmarken zeichnen Sie jeweils mit einer Linie. Dazu verwenden
Sie die Symbolleiste Zeichnung. Wenn die Symbolleiste nicht zu sehen ist,wählen Sie im Menü Ansicht > Symbolleisten > Zeichnung.
Den folgenden Vorgang wiederholen Sie für jede Linie.
Wählen Sie das Symbol Linie einfügen. Zeichnen Sie eine kurze Linie an die
Position, wo die Linien platziert werden soll (ungefähr). Bei markierter Linie
RECHTSKLICKEN Sie auf die Linie und wählen im Kontextmenü Position undGröße.Tragen sie die unten angegebenen Werte für die Linie ein und KLICKEN
OK .

7
8

Seite „Briefumschlag“. In: Wikipedia – Die freie Enzyklopädie. Bearbeitungsstand: 30. Mai 2024, 09:10 UTC. URL:
https://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Briefumschlag&oldid=245468570 (Abgerufen: 14. Juli 2024, 15:12 UTC)
Seite „DIN lang“. In: Wikipedia – Die freie Enzyklopädie. Bearbeitungsstand: 30. Juni 2023, 18:20 UTC. URL:
https://de.wikipedia.org/w/index.php?title=DIN_lang&oldid=235069118 (Abgerufen: 14. Juli 2024, 15:14 UTC)

Seiten-/Briefbogen-Layout

25

Abbildung 17: Falzund Lochmarken

Falzmarke_1

Abbildung 18: Dialog „Falzmarke 1‟ - Tab „Position und Größe‟

Seiten-/Briefbogen-Layout

26

Lochmarke

Abbildung 19: Dialog „Lochmarke‟ - Tab „Position und Größe‟

Seiten-/Briefbogen-Layout

27

Falzmarke_2

Abbildung 20: Dialog „Falzmarke 2‟ - Tab „Position und Größe‟

Folgeseiten einfügen
Wenn die Seite 1 eines Briefes nicht ausreicht, werden Folgeseiten benötigt. Dazu ist es erforderlich eine Seite 2 ff. anzufertigen. Diese Seite 2 wird typischerweise mit einer entsprechenden
Formatvorlage (Seitenvorlage) erstellt, damit der vergrößerte obere Seitenrand der Seite 1 beimSeitenwechsel nicht übernommen wird. Oben bei „Seitenvorlagen‟, Seite 7, haben wir festgestellt,
dass es bereits die Seitenvorlagen Erste Seite und Standard gibt. Für die folgenden Seiten nachder ersten Seite können Sie die Seitenvorlage Standard verwenden, beziehungsweise wird dieseautomatisch im Fließtext erstellt. Wenn Sie also den Cursor an das Ende des letzten Absatzes derersten Seite stellen, können Sie einen manuellen Seitenumbruch vornehmen und die Folgeseite
ist automatisch mit der Seitenvorlage Standard verbunden. Das wechseln der Seitenvorlagengeschieht deshalb automatisch, weil in der Seitenvorlage Erste Seite definiert ist, dass die Folgevorlage die Standard ist.
Im Wiki beim Direktlink Arbeitsdateien finden Sie bereits eine Muster-Dokumentvorlage mit einer
zweiten Seite. Ausführliche Beschreibungen zu Seitenvorlagen und Formatierung finden Sie im
Writer Handbuch in den Kapiteln:„Kapitel 5 - Seiten formatieren: Grundlagen‟ und„Kapitel 6 - Seiten formatieren: Erweitert‟

Seiten-/Briefbogen-Layout

28

Weitere Informationen
Link zum Video
Video - Geschäftsbrief nach DIN 5008 in Writer - LibreOfficeHandbücher der LibreOffice Community
Die Handbücher für die einzelnen Anwendungen bestehen aus mehreren Kapiteln. Die Kapitelübersichten finden Sie auf der Webseite von LibreOffice - The Document Foundation
LibreOffice Handbücher (auf deutsch) / https://tdf.io/dedocs
LibreOffice Handbücher (englische Versionen) /https://wiki.documentfoundation.org/Documentation/Publications
LibreOffice bietet sechs Anwendungen (Komponenten) für die Erstellung und Bearbeitung
von Dokumenten und zur Datenverarbeitung:• Writer - Textverarbeitung• Calc - Tabellenkalkulation• Impress - Präsentationen• Draw - Zeichnungen• Base - Datenbanken• Math - Formeleditor

Die Kapitel
Jeder, der sich schnell mit LibreOffice vertraut machen möchte, wird die Kapitel zu schätzen
wissen. Vielleicht sind Sie neu in der LibreOffice Suite oder Sie sind mit eine anderen Office-Suite
vertraut. Die Kapitel von LibreOffice bieten Ihnen themengenaue Informationen.
PDF-Versionen
Alle Kapitel können frei als PDF-Version heruntergeladen werden:
LibreOffice Handbücher (auf deutsch) / https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/

Die Autoren
Die Handbücher werden von Freiwilligen der LibreOffice-Community erstellt.

Über LibreOffice
LibreOffice ist eine leistungsfähige Office-Suite, für verbreitete Betriebssysteme wie Windows,
GNU/Linux 32-/64-Bit und Apple Mac OS X geeignet.
LibreOffice entsteht aus der kreativen Zusammenarbeit von Entwicklern und der Gemeinschaft derStiftung The Document Foundation / https://de.libreoffice.org/about-us/governance/. Die Stiftung
hat ihren Sitz in Berlin / Deutschland.
Das Programm LibreOffice kann unter der Adresse LibreOffice Download /https://de.libreoffice.org/download/download/ kostenlos heruntergeladen werden.

Weitere Informationen

29

Kapitelübersicht - Writer Handbuch
Kapitel 1 - Einführung
Kapitel 2 - Text: Grundlagen
Kapitel 3 - Text: Erweitert
Kapitel 4 - Text formatieren
Kapitel 5 - Seiten formatieren: Grundlagen
Kapitel 6 - Seiten formatieren: Erweitert
Kapitel 7 - Drucken, Exportieren, E-Mailen und Signieren
Kapitel 8 - Formatvorlagen: Grundlagen
Kapitel 9 - Formatvorlagen: Erweitert
Kapitel 10 - Dokumentvorlagen
Kapitel 11 - Bilder und Grafiken
Kapitel 12 - Listen
Kapitel 13 - Tabellen
Kapitel 14 - Serienbriefe
Kapitel 15 - Verzeichnisse
Kapitel 16 - Master-Dokumente
Kapitel 17 - Felder
Kapitel 18 - Formulare
Kapitel 19 - Tabellen, Diagramme und andere Objekte
Kapitel 20 - Writer anpassen
Kapitel 21 - Varianten der Benutzeroberfläche
Anhang A - Tastaturkürzel

Weitere Informationen

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HilfeSo verwenden Sie die Hilfe von LibreOffice.
Offline-Hilfe
Die Offline-Hilfe steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie sie auch installiert haben.
Platzieren Sie den Cursor an eine Stelle (Menü, Dialog etc.), an der Sie Hilfe benötigen.
Betätigen Sie die Taste F1, (bei Laptops gegebenenfalls FN+F1).
Online-Hilfe
Die Online-Hilfe wird Ihnen angeboten, wenn Sie keine Offline-Hilfe installiert haben.
Sie können die Online-Hilfe aber auch direkt in Ihrem Internetbrowser öffnen:
LibreOffice online Hilfe
Offline- und Online-Hilfe
Beide Hilfesysteme öffnen sich jeweils in Ihrem als Standard festgelegten Internetbrowser.
Im oberen Bereich befindet sich die Suchleiste. Dort können Sie Ihre Suchbegriffe eingeben.
Schon bei der Eingabe eines Buchstabens bekommen Sie direkt darunter eine Auswahl vonThemen. Mit jedem weiterem Buchstaben konkretisiert sich die Auswahl.
KLICKEN Sie dann in die Auswahl auf ein Thema, um die Beschreibung dazu im mittleren Bereich
des Fenster zu lesen.

Noch Fragen?
Für Fragen zum Thema gehen Sie zu Ask.LibreOffice:Fragen auf ask.LibreOffice

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SpendenLibreOffice ist freie Software und wird kostenfrei zur Verfügung gestellt. Ihre Spende, die reinfreiwillig ist, unterstützt unsere weltweite Gemeinschaft. Wenn Ihnen die Software gefällt, freuen
wir uns über eine Spende auf Spenden für die Document Foundation.

Weitere Informationen

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