【資料１】西原町観光ＰＲ動画制作業務委託仕様書

１ 目的
域外（県内外・都市圏等）に在住する観光客をメインターゲットとして、西原町の魅力を多角的に発信できる映像コンテンツを制作する。それを活用し、観光誘客や交流人口の創出を図る。
観光立県である沖縄において西原町は、観光客が注目する観光施設や名所が乏しく知名度が低い。
また、ホテルなどの宿泊施設も無いことから長期間滞在は見込みづらい。
一方で観光客が多く滞在する那覇市と隣接しており、中北部や南部へのアクセス面に優れている。
そのような背景を踏まえて、観光客が西原町に関心を示し、訪れたくなる、立ち寄りたくなるような、西原町の観光振興を喚起する PR 動画の制作を目的とする。

２ 業務の内容
業務の内容は次のとおりとする。仕様書に記載されている業務以外で、目的に資する業務がある場合は、当該業務に含めるものとする。
（１）

動画の企画・構成

プロポーザルでの提案内容を基に、発注者と協議を行い、内容を決定する。決定した内容を基に、動画の構成（シナリオ）を制作すること。
（２）

キャストの手配等

必要に応じ、キャスト出演に関する諸手続き・調整を行う。動画の出演にあたって必要な同意等を得ること。
※ ただし動画の構成や内容により、キャスト起用は必須とするものではない。
①

出演者等については、発注者との協議の上で決定すること。

②

出演者、協力者等に関する交渉を行い、出演料・使用料等は業務委託料の範囲で行うこと。
また出演者、協力者等の肖像権、及び音楽の著作権に係る調整を行い、西原町ホームページや動画配信等のネット利用、西原町が参加・出演するイベントでの放映等の二次利用について同意を得ること。

（３）

取材、撮影シナリオに基づき、動画の制作に必要な取材や撮影を行うこと。
（４）

編集

映像の加工・編集、ＢＧＭ、音声、テロップ等の挿入などの編集制作を行い、完成までに複数回の内容及び修正指示の機会を設けること。
（５）

規格・長さ・制作数① 動画はロングバージョン（5 分以内）とショートバージョン（30 秒以内）のパターンを制作すること。ショートバージョンの中には、無音でも閲覧ができる想定のもの（字幕・【資料１】

テロップは可）を含む。なお、制作する動画に関して数の指定はない。
② ロングバージョンは４Ｋ解像度以上とし、ＨＤ画質の動画データも納品すること。
③ 画角は 16：９を基本とすること。
制作した動画の活用について、ロングバージョンは西原町公式 Youtube での公開で多くの方の閲覧を目指す。ショートバージョンは SNS、役場モニターでの放映等。そのほか、県内外の各種イベントで広く活用する場面を想定している。

（６）
①

動画の内容
西原町の魅力が多方面に発信できるつくりであること。視聴者が西原町に親しみを感じる内容であること。

②

動画を観た人が、西原町を訪問したいと興味を持つ内容であること。

③

動画のメインターゲットは、県内外を問わず子どもからお年寄りまで幅広い世代とする。

④「第 2 期西原町人口ビジョン 西原町デジタル田園都市構想総合戦略」を踏まえ、観光誘客のみならず関係人口・交流人口の拡大戦略を意識した構成であること。

⑤

複数パターンを制作するにあたり、それぞれの作品に動画としての趣旨や活用目的などを意図して制作する。

⑥

前例にとらわれず、斬新で独創的で話題性があること。

⑦

スマートフォンでの無音視聴を想定した動画上の工夫をすること。

⑧

西原町ホームページやネット広告等での動画配信、デジタルサイネージなど各種媒体での発信など、イベント等での二次利用も可能なものとすること。その際、令和 7 年度以降も継続的に配信できる内容とすること。

⑨

仮編集の段階で発注者にプレビュー（映像によるチェック）を行うこと。

⑩

必要に応じ、音楽、ナレーション及びテロップを挿入すること。ナレーション、テロップ等は、原則、日本語とすること。また、二次利用を前提とすること。

（７）

成果品・納品場所① 動画を収録した DVD-Video 形式のディスク ３枚・上記 DVD、Blu-ray にはコピーガードは行わず、発注者がパソコン等により複製できるようにすること。
・Youtube、Instagram 等へのアップロード用として mp4、町内施設配信用の形式としてwmv の形式の動画ファイルを合わせて納品すること。
② 撮影素材・動画データ及び一覧表
撮影素材・撮影場所の一覧表を作成すること。撮影素材について、第三者が権利を有している場合は、権利者や使用時間等について明確に記載するとともに、権利処理にあたり手続きし【資料１】た書類（写し）を添付すること。
③ ４Ｋ画質の動画データ ＵＳＢメモリ・外付け SSD 等の大容量記憶媒体 １個
（８）

納品場所

西原町役場 建設部産業観光課（９）

効果的な二次利用の提案

制作した動画をより多くの人に視聴してもらえるため、より効果的に活用できるような二次利用を提案すること。ただし提案のみとして、実施費用は含まないものとする。

３ 業務期間
契約締結日から令和 7 年 2 月 28 日

４ 委託限度額
２，９７０，０００円（消費税及び地方消費税含む）

５ 実施体制本仕様書に記載した業務を円滑かつ確実に遂行することが可能な体制を整備すること。また、業務全体を統率する総括責任者及び進行管理者をおくこと。

６ 著作権等について企画提案書に特段の記載がない場合、委託業務に関する著作権等は次のとおり取り扱う。
（１） 納品された成果物（動画）委託業務に関する企画提案書等の著作権（著作権法第２７条・第２８条に規定する権利を含む。
）は、基本的に発注者へ譲渡するものとする。
（２） 第三者が権利を有している映像・画像・音楽等を使用する場合は、事前に権利者から二次利用を含めた使用の許諾及び事後においても権利の主張を行わない旨の許諾を得た上で、必要となる一切の手続き及び使用料の負担等は受託者が行う。
（３） 制作にあたっては、肖像権、意匠権、著作権及びその他の権利等について撮影前に発注者の了承を得た上で、必要となる一切の手続き及び使用料の負担は受託者が行う。
（４） 撮影する際の肖像権については、事前に同意を得ること。
（５） 映像・音楽等の著作権・肖像権処理等に関する紛争が生じた場合は、受託者の責任において対応し、発注者は、責任を負わないものとする。
（６） 成果物や委託業務で作成したチラシ、ポスターその他プロモーション媒体に関する著作権、著作隣接権、商標権、商品化権、意匠権及び所有権（以下著作権等という。
）は、発注者が保有するものとする。
（７） 受託者自ら制作・作成した著作物に対し、いかなる場合も著作者人格を行使しないものと【資料１】する。
（８） 成果物や委託業務で作成したチラシ、ポスター、その他のプロモーション媒体に含まれる受託者又は第三者が権利を有する著作物等（以下「既存著作物」という。
）の著作権等は、個々の著作者等に帰属するものとする。
（９） 納入される成果物や委託業務で作成したチラシ、ポスター、その他のプロモーション媒体に既存著作物等が含まれる場合には、受託者が当該既存著作物の使用に必要な費用の負担及び使用許諾契約等に係る一切の手続を行うものとする。

７ その他（１） 受託者は、委託業務の実施を自ら行うものとし、他の者にその実施を再委託することができない。ただし、あらかじめ発注者の承認を受けたときはこの限りではない。
（２） 業務の実施にあたって、受託者単独での業務が困難な場合においては、受託者の有するネットワークを活用のうえ、業務をサポートできる専門家等と連携し、最大の成果を生み出すように努めることとする。
（３） 本仕様書に定めのない事項及び業務遂行上疑義が生じた場合は、発注者と受託者で協議し、進めることとする。