DECLARACIÓN SOBRE LA PRIVACIDAD DE LOS DATOSBUSUU TECHNOLOGY, S.L., sita en: Paseo de la Castellana 93, en 28046 Madrid, España (en adelante, la«Compañía») se complace en formar parte de Chegg, Inc. La Compañía y Chegg se toman en serio su
privacidad y valoran el principio de transparencia en el tratamiento de sus Datos Personales. La
declaración sobre la privacidad de los datos (en adelante la «Declaración») describe lo siguiente:
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Qué Datos Personales recopila la Compañía sobre usted;
Cómo utiliza la Compañía sus Datos Personales;
A quien divulga la Compañía sus Datos Personales;
Toda transferencia internacional de sus Datos Personales;
Cómo protege la Compañía sus Datos Personales;
Si la Compañía participa en la toma automatizada de decisiones; ySus derechos con respecto a sus Datos Personales.

A efectos de este Aviso:«Datos Personales» significa cualquier información relativa a una persona identificada oidentificable; y«Tratamiento» significa cualquier operación con respecto a los Datos Personales, como larecopilación, recuperación, acceso, uso, divulgación, almacenamiento o eliminación de Datos
Personales.
1.

Recogida, uso y divulgación de sus Datos Personales
1.1

Recopilación. La Compañía recopila Datos Personales de usted durante el proceso desolicitud. Además, durante su empleo, la Compañía recopila Datos Personales de usted yde los directores; por ejemplo, a través de evaluaciones de rendimiento. Los Datos
Personales recogidos incluyen, entre otros, los siguientes:●información de identificación, como su nombre, identificación deempleado/personal, fecha de nacimiento, nacionalidad, foto, número de seguridadsocial (o número de documento nacional de identidad equivalente);●

datos de contacto, como su domicilio laboral y particular, números de teléfono,direcciones de correo electrónico, datos de contacto y en caso de emergencia;●

Información sobre su trabajo, como el nombre del puesto, el tipo de empleo, lacategoría y el estatus, el lugar de trabajo, el departamento, el contrato de trabajo,
las tareas y los proyectos asignados, el horario semanal, el nombre del supervisor, lafecha de inicio y de finalización y el motivo de la baja;●

cualificaciones laborales, como su cualificación, formación y certificaciones;●

información sobre desempeño y disciplina, como evaluaciones de desempeño,evaluaciones y calificaciones, información sobre alegaciones disciplinarias, el
proceso disciplinario y cualquier amonestación disciplinaria, información sobre
reclamaciones y cualquier resultado;●

Información sobre su remuneración y prestaciones, como su salario básico,bonificaciones y derechos a comisiones, incluidas las opciones sobre acciones

restringidas, prestaciones del seguro (incluida la información sobre usted y las
personas a su cargo que proporcionamos a la aseguradora), horarios y horas extras,
código fiscal, derecho a vacaciones, información sobre el salario acumulado e
información relacionada con su pensión;●información sobre pagos, como sus datos bancarios (solo para fines de nómina yreembolso de gastos de desplazamiento) y datos de viajes de negocios y ocio;●

información sobre retribuciones en forma de instrumentos de capital, comoparticipaciones o puestos directivos mantenidos, datos de todas las participaciones
restringidas o cualquier otro derecho a acciones adjudicado, cancelado, ejercido,otorgado, no otorgado o pendiente a su favor;●

información sobre dispositivos, aplicaciones y comunicaciones de la empresa,como la información sobre el uso de los sistemas informáticos relacionada con su
uso de los equipos, sistemas y otros recursos de la empresa, incluida la informaciónde inicio de sesión;•detalles de comunicación, como contenido de correos electrónicos, contenido decorrespondencia comercial, documentos comerciales y contenido de chats.

La Compañía también puede recopilar datos personales sensibles (es decir, de categoríaespecial) sobre usted, que pueden incluir:
Afiliación religiosa, para calcular y deducir el impuesto eclesiástico legalmente exigido en sucaso.
Información de salud, según lo exija la ley o según sea necesario para gestionar el contratode trabajo, incluida la administración de prestaciones, salud laboral, adaptaciones por
discapacidad, compensación laboral y bajas por enfermedad.
Por lo general, la Compañía no transferirá datos personales confidenciales fuera de la Unión
Europea («UE») o el Reino Unido («RU») en su caso, excepto cuando el supervisor de unempleado se encuentre situado fuera de la UE o del RU y tenga una necesidad comercial
legítima de conocerlos.
La información que usted proporcione a la Compañía en relación a otras personas (porejemplo, su pareja, dependientes, etc.) será procesada por la Compañía de acuerdo con
este Aviso. Usted es responsable de la precisión de dicha información y de garantizarque dichas personas estén al tanto de la naturaleza de la información que usted haproporcionado y de la forma en que será procesada por la Compañía.
1.2●●Uso. La Compañía utiliza Datos Personales, según sea necesario, para todos los fines
relacionados con la creación, administración y extinción de su relación laboral con laCompañía. Estos fines incluyen, entre otros, los siguientes:
Contratar nuevos empleados;●
Gestionar la remuneración de losempleados, entre otras cosas, el pago desalarios y bonificaciones y la retención del ●impuesto sobre la renta y el reembolso de
los gastos de la empresa;
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Gestionar el acceso seguro a los recursos
informáticos de la empresa en todo elmundo;
Gestionar el acceso a las instalaciones
físicas de la Compañía;

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Gestionar las prestaciones de losempleados;
Gestionar las evaluaciones de rendimiento,
la seguridad y los arreglos de viaje;
Gestionar la formación de los empleados;
Gestionar las bajas de conformidad con laley o la política de la empresa;
Con fines de contacto de emergencia;
Participar en la planificación de lasucesión;
Proporcionar información de contacto deempleados a clientes actuales ypotenciales;
Cumplir
requisitos
legalesyreglamentarios, incluidas la exhibición
documental en litigios que involucren a laCompañía o a compañías vinculadas;

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Supervisar y hacer cumplir las políticas
internas;
Cumplir los requisitos obligatorios depresentación de informes;
Realizar auditorías según lo exija la ley;
Ejercer los derechos de la Compañía en
virtud de las leyes aplicables y respaldar
cualquierreclamación,
defensaodeclaración en un caso o ante una
autoridad jurisdiccional o administrativa,
un proceso de arbitraje o un panel demediación;
Declarar el empleo a las autoridades
locales a efectos de inmigración.

La Compañía también podrá utilizar sus Datos Personales para facilitar funciones
administrativas que incluyen, entre otras, la gestión y operación de sistemas detecnología de la información y comunicaciones, funciones de gestión de riesgos yseguros, presupuestos, gestión e informes financieros, planificación estratégica y elmantenimiento de licencias, permisos y autorizaciones aplicables a las operaciones
comerciales de la Compañía.
Estos usos son necesarios para que la Compañía: (1) cumpla sus obligaciones en virtud desu contrato de trabajado con usted, como gestionar las nóminas; (2) cumplir sus
obligaciones legales, como adaptarse a una discapacidad; o (3) vele por sus legítimosintereses, como evaluar el desempeño del trabajo u organizar viajes de negocios.
Tenga en cuenta que si usted no proporciona sus Datos Personales, es posible que laCompañía no pueda proporcionarle un puesto de trabajo o determinadas prestaciones.
Por ejemplo, la Compañía necesita el número de la seguridad social (o su equivalente)para tramitar las nóminas. Por lo general, está usted obligado a facilitar sus Datos
Personales, excepto cuando indiquemos que determinada información es voluntaria.
1.3

Divulgaciones. Debido a requisitos comerciales u obligaciones contractuales o legales, laCompañía puede tener la necesidad de divulgar sus Datos Personales a Terceros
Autorizados (que se definen más adelante) para los fines que se describen
anteriormente. La Compañía proporcionará sus Datos Personales a un Tercero
Autorizado (como encargado del tratamiento) sujeto únicamente a un acuerdo detratamiento de datos de conformidad con la ley aplicable.
Por lo general, la Compañía no compartirá sus Datos Personales con terceros a menos que lo
exija la ley (por ejemplo, a las autoridades fiscales), sea necesario para proteger su saludo seguridad o la salud o seguridad de terceros, lo haga con fines de información de3

contacto comercial para desarrollar y mantener relaciones comerciales, y en otras
circunstancias limitadas en las que la divulgación se permita o se exija por ley.
«Terceros Autorizados» incluye a proveedores de servicios externos en virtud de uncontrato por escrito con la Compañía o con sus compañías vinculadas y que actúen bajo
la dirección e instrucciones de la Compañía, como auditores, proveedores de servicios
administrativos, proveedores de comprobación de antecedentes, agencias decontratación, agencias de viajes y cualquier otra entidad que preste servicios a laCompañía.
2.

Transferencias internacionales de Datos Personales:

Dado que la empresa forma parte de una corporación multinacional, algunos de sus Datos Personales
pueden ser transferidos a Chegg, Inc. (la «Corporación Matriz»), cuyo domicilio social se encuentra en3990 Freedom Circle, Santa Clara, CA 95054 (Estados Unidos) como responsable independiente deltratamiento de sus Datos Personales. La Corporación Matriz utilizará sus Datos Personales para los fines
descritos anteriormente relacionados con su empleo en la Compañía; para facilitar las funciones
administrativas y las operaciones informáticas; y para gestionar las operaciones comerciales. Solo sepermitirá el acceso a sus Datos Personales a un número limitado de empleados de la Compañía Matriz
que necesiten conocerlos para cumplir con sus responsabilidades laborales.
La Compañía Matriz ha acordado utilizar las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión
Europea y las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Oficina del Comisionado de Información delReino Unido para garantizar un nivel de protección adecuado para la transferencia de Datos Personales ala Compañía Matriz. Puede obtener una copia de las Cláusulas Contractuales Tipo utilizadas paratransferir sus Datos Personales enviando una solicitud a Privacy@chegg.com
Si tiene preguntas o dudas sobre la transferencia de sus Datos Personales a la Compañía Matriz, puede
ponerse en contacto con Chegg, Inc. por correo electrónico Privacy@Chegg.com. La Compañía y laCompañía Matriz transferirán sus Datos Personales a Terceros Autorizados, situados en la Unión Europeao el Reino Unido, para los fines que se describen anteriormente. Antes de transferir sus Datos Personales
desde la UE o el Reino Unido directamente a cualquier Tercero Autorizado sito en los Estados Unidos oen cualquier otro lugar fuera de la UE o el Reino Unido, la Compañía, o la Compañía Matriz en su
nombre, ejecutará, cuando sea necesario, Cláusulas Contractuales Estándar aprobadas por la Comisión
Europea o Cláusulas Contractuales Estándar aprobadas por la Oficina del Comisionado de Informacióndel Reino Unido para garantizar un nivel adecuado de protección para la transferencia de sus Datos
Personales a esas entidades fuera de la UE o el Reino Unido. Puede obtener una copia de las Cláusulas
Contractuales Tipo correspondientes escribiendo al correo electrónico anterior.
3.

Medidas de seguridad y retención de Datos Personales:

La Compañía ha implementado protecciones administrativas, físicas y técnicas razonables y apropiadas
para sus Datos Personales. Por ejemplo, sus Datos Personales se almacenarán en un servidor seguro
cuando se encuentren en formato electrónico y en áreas físicamente seguras cuando se encuentren enformato impreso en papel. Los controles técnicos y físicos restringen el acceso a sus Datos Personales alos empleados de la Compañía que necesiten conocerlos. La Compañía conservará sus Datos Personales
durante toda la relación laboral y, posteriormente, durante el tiempo que lo permitan las leyes
4aplicables.
4.

Sin toma automatizada de decisiones:

La Compañía no toma ninguna decisión con respecto a su empleo únicamente por medios
automatizados.
5.

Sus derechos con respecto a sus Datos Personales:

De acuerdo con la legislación aplicable, en la mayoría de los casos tiene los siguientes derechos en
relación con sus Datos Personales: a) un derecho de acceso; b) un derecho de rectificación; c) underecho de supresión; d) un derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de sus DatosPersonales; e) un derecho a solicitar la restricción del tratamiento de sus Datos Personales; f) un derechode portabilidad de los datos; y g) un derecho a oponerse al tratamiento de sus Datos Personales.
●Más información sobre el derecho de acceso: El derecho a acceder a los Datos Personales incluye elderecho a recibir una copia de la totalidad o una parte de sus Datos Personales en poder de laCompañía, siempre y cuando el hecho de que la Compañía le proporcione sus Datos Personales noafecte negativamente a los derechos y las libertades de otras personas.

●Más información sobre el derecho a la portabilidad de los datos: Con sujeción a determinadas
limitaciones, el derecho a la portabilidad de datos le permite obtener de la Compañía, o solicitar a laCompañía que envíe a un tercero, una copia de sus Datos Personales en el formato electrónico que
usted haya proporcionado a la Compañía en relación con el cumplimiento de su acuerdo de empleo
o con su consentimiento.

●Más información sobre el derecho a retirar el consentimiento: Si la Compañía solicita su
consentimiento para procesar sus Datos Personales y usted brinda efectivamente su consentimiento,
podrá utilizar la información de contacto que se indica anteriormente para retirar su consentimiento.
Dicha retirada no afectará la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento anterior a laretirada, y la Compañía continuará conservando la información que usted nos haya proporcionado
antes de retirar su consentimiento durante el tiempo que lo permitan o exijan las leyes aplicables.

●Más información sobre el derecho de oposición: Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus
Datos Personales basado exclusivamente en los intereses legítimos de la Compañía o de la Compañía
Matriz. Si manifiesta su objeción en estas circunstancias, el tratamiento de sus Datos Personales seinterrumpirá a menos que exista un motivo imperioso y convincente para continuar con eltratamiento, o que el tratamiento sea necesario para presentar, promover o defender reclamaciones
legales.

●Cómo ejercer estos derechos: Puede ejercer estos derechos o, si tiene preguntas o dudas, ponerse
en contacto con la empresa en: hr@busuu.com

La Sociedad atenderá dichas solicitudes de conformidad con las leyes aplicables sobre protección dedatos. Si considera que se ha llevado a cabo un tratamiento de sus Datos personales que infringe lasleyes aplicables sobre protección de datos, tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad deprotección de datos del lugar donde viva, donde trabaje o donde considere que se produjo la infracción.
La Compañía Matriz también cuenta con un responsable de la protección de datos con el que se puedecontactar de la siguiente forma: felix.wittern@fieldfisher-tech.com.
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