＜発表方法，講演ファイルの作成およびその提出方法について＞
第 29 回間化学討論会では，研究発表をハイブリッド方式で行います。具体的には，参加者を会場参加型と Web 参加型に分けて，口頭及びポスター発表を行います。会場参加型の発表及び聴講は，原則，従来の対面式で行います。ただし，Web 参加者の口頭やポスター発表を聴講する場合には，ノート PC やタブレット等のデバイスを用いて，指定された YouTube の URL をクリックして聴講してください。その際，質疑応答は YouTube のコメント欄で行って頂きます。
一方，Web 参加者は，会場参加者の口頭発表を Zoom 配信で聴講し，質疑応答して頂きます。
また，会場参加者のポスター発表の視聴は，別途作成した Web ポスターを上記と同様に指定された YouTube の URL をクリックして，聴講及び質疑応答してください。
なお，ご提出頂いた発表用ファイル及び YouTube にアップロードした動画は，討論会終了 1週間後に事務局が責任を持って消去させて頂きます。
参加方式

発表方法
口頭提出ファイル

音声

Microsoft PowerPoint

×MP4（250 MB 以内）

会場発表
ポスター（Web 掲載用）
＊別途，発表用ポスターを作Web 発表Webポスター

MP4（500 MB 以内）
MP4（250 MB 以内）

提出期限

DropBox(後日，〇共有リン(5 分以内)

クを送付

5 月 21 日

しますの（金）成し，会場に貼付ください。
Web 口頭提出先〇で，そこ(10 分以内)にアップ〇してくだ(5 分以内)

さい)

【会場参加型で発表する場合のファイル作成，提出方法および発表方法について】
１）口頭発表発表用ファイル形式：Microsoft PowerPoint
発表用の講演ファイルは討論会で用いる発表用ソフト（PowerPoint® 2019）で作成してください（発表時間 10 分以内で構成してください。）。
学会当日の発表用パソコン： Microsoft Windows® 10，PowerPoint® 2019
ファイル名：「講演番号_発表者氏名」（例；1A-1_環境太郎）
発表用ファイル提出期限：5 月 21 日（金）注）会場でのファイル受付は，新型コロナ感染予防対策の一環で中止します。Drop Box を用いて，事前提出にご協力下さい。
発表方法：(A) 発表時間：一般口頭発表は演題 1 題あたり 10 分，討議時間を含めて 12 分を予定しています。発表時間を超過した場合には，途中で打ち切ることがありますので，ご注意ください。
(B) 発表時間になれば，会場担当者が提出いただいた講演ファイルを起動させますので，講演者自らが演台に備え付けのポインターを操作し講演してください。緊急な場合を除
き，個人のパソコンの持ち込みは，プログラム進行の支障になるためお受けできません。
(C) 講演ファイルは，討論会終了後に，実行委員会が責任を持って消去します。
2２）ポスター発表
Web 配信用ファイル：MP4 ファイル
（5 分以内，250 MB 以内で作成してください。また，スライド 6 枚以内とし，1 枚目はポスター番号，タイトル，所属，2 枚目は研究概
要，3 枚目以降は研究結果，まとめなどで構成してください。）
ファイル名：「ポスター番号_発表者氏名」（例；P-001_環境太郎）
発表用ファイル提出期限：5 月 21 日（金）注）Web システムへのアップロードが必要になりますので，期限までの提出にご協力下さい。なお，会場のポスターボードに例年通り作成したポスターの貼り付けをお願いします。ただし，発表者の要望があれば，この別途作成した大型ポスターを，PDF に変換し，Web 配信用ファイルと併せて提出頂ければ，学術プログラム（Web 版）にリンクさせて頂きます。
会場掲示用ポスター作成および発表方法：(A) ポスターパネルの作成要領：講演 1 題当たりのポスターパネ

講演番号 / 題目・所属・氏名

ルの貼付スペースは，縦 210 cm × 横 90 cm（右図参照）とし目的方法

グ ラ フます。ただし，パネルの最上部 縦 10 ㎝の部分には必ず，講演番
号，題目，所属，氏名を印刷あるいは記入した用紙を貼ってください。
(B)

表
写 真 等

貼付方法：当日の受付は致しません。発表者は，事務局より事前通知されたポスター番号の付されたボードに，会場に備え付けのポスターピンにより貼付してください。不明な点がありま210cm

結果及び

考察

講 演 者 が説 明 す る
順 に 掲 示したら会場担当者にお尋ねください。
(C)

結論

発表手順：コアタイムには，ご自身のポスターの前に立ち，学会参加者と質疑応答に努めてください。ただし，感染防止のため，必ずマスクを装着した上で，質疑応答をお願いします。

90 cm【ポ ス タ ー パ ネ ル 作 成 の 一 例】

1) 会場： ポスター会場（6 階）
2) 貼付：6 月 2 日（水）9:00～ 6 月 4 日（金）12:00 まで（3 日間掲示可）。
3) コアタイム：

6 月 2 日（水）17:00～17:45（奇数番号）

6 月 3 日（木）13:20～14:05（偶数番号）
4) 撤収：6 月 4 日（金）12:00 までにお願い致します。
(D)

10 cm

Web ポスター発表への対応：発表用ファイルは討論会開催期間中，常時閲覧できる状態にします。学会プログラム（Web 版）により，ご自身のポスター発表サイトにログインしていただき，参加者からの質問およびコメントをチェックしてください。必要に応じ，フィードバックをお願いします。
【Web 参加型で発表する場合のファイル作成と提出方法について】
１）Web 口頭発表
発表用ファイル提出ファイル：MP4 ファイル
（10 分以内，500 MB 以内で作成してください。）
ファイル名：「講演番号_発表者氏名」（例；WO-001_環境太郎）
発表用ファイル提出期限：5 月 21 日（金）注）Web システムへのアップロードが必要になりますので，期限までの提出にご協力下さい。
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発表方法：発表用ファイルは討論会開催期間中，常時閲覧できる状態にします。学会プログ
ラム（Web 版）により，ご自身の口頭発表サイトにログインしていただき，参加者からの質問およびコメントをチェックしてください。必要に応じ，フィードバックをお願いします。
２）Web ポスター発表
発表用ファイル提出ファイル：MP4 ファイル
（5 分以内，250 MB 以内で作成してください。また，スライド 1 枚目はポスター番号，タイトル，所属，2 枚目は研究概要，3 枚目以降は研究背景，方法，結果などで構成してください。）
ファイル名：「ポスター番号_発表者氏名」（例；WP-001_環境太郎）
発表用ファイル提出期限：5 月 21 日（金）･･･Web システムへのアップロードが必要になりますので，期限までの提出にご協力下さい。
発表方法：発表用ファイルは討論会開催期間中，常時閲覧できる状態にします。学会プログ
ラム（Web 版）により，ご自身のポスター発表サイトにログインしていただき，参加者からの質問およびコメントをチェックしてください。必要に応じ，フィードバックをお願いします。
【注意事項】会場参加型の口頭発表者以外の方で，Mac 等の PC を用いて Power Point ファ
イルを作成する場合，しばしばポインターが表示されないトラブルがあることより，予めPower Point で作成したファイルを用いて，Zoom 等で録画した MP4 ファイルをご提出ください。
【質疑応答方法の概要】
参加方式

発表方法

発表時間

質疑受付と応答（方法）
会場参加者からの質問は通常通り（会場で挙手）

口頭プログラムに従う

Web 参加者からの質問は Zoom にコメント投稿（座長がコメント読み上げる）

会場発表ポスター（会場+YouTube 配信）

通常通り（ポスター前で対応）

コアタイム

Web 参加者からの質問は YouTube にコメント投稿（発表者が YouTube から返答）

Web 口頭開 催 期 間 中 （ YouTube

討論会参加者からの質問は YouTube にコメント投稿（YouTube 配信）

配信）→Web 発表者は返信（YouTube）

Web ポスター

開 催 期 間 中 （ YouTube

討論会参加者からの質問は YouTube にコメント投稿（YouTube 配信）

配信）→Web 発表者は返信（YouTube）

Web 発表【発表用ファイル提出先について】
発表用ファイル提出先：Drop Box 内の提出用フォルダー
講演登録時のメールアドレスに討論会事務局（touron29@j-ec.or.jp）から提出用フォルダーの共有リンクを送付させて頂きます。事前に上記メールの受信設定をご確認ください。なお，提出頂いたファイルを最終版とさせて頂きます。修正が必要な場合は，別途，討論会事務局（touron29@j-ec.or.jp）までご連絡ください。
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【提出動画ファイル（MP4 ファイル）の形式等について】(1) ファイル形式：MP4(2) ファイル容量：Web 口頭発表；500 MB 以内
ポスター発表及び Web ポスター発表；250 MB 以内(3) ファイルの解像度：フル HD（1080 p）を推奨，最低 HD（720 p）(4) 動画時間：Web 口頭発表；10 分以内
ポスター発表及び Web ポスター発表；5 分以内※必ず発表時間内の動画を作成してください。
(5) ファイル名：Web 口頭発表；「講演番号_発表者氏名」（例；WO-001_環境太郎）
ポスター発表及び Web ポスター発表；「ポスター番号_発表者氏名」（例；P-001_環境太郎 or WP-001_環境花子）(6) 動画作成：パワーポイントからの動画作成方法の一例について，以下に掲載させていただ
きました。なお，他のアプリで MP4 ファイルを作成した場合でも，上記のファイル容量をお守り頂きますよう，よろしくお願い致します。

【音声入力の方法について】
本マニュアルでは，Windows 版 Microsoft PowerPoint 2019 を使用した際のスクリーンショ
ットと手順の一例を掲載しています。他の OS，バージョンでは，表示メニューが異なる可能性がございます。ご了承ください。
また，Microsoft の HP により詳細な音声入力の方法が解説されています（Windows と Macの両方が紹介されています）。以下のリンク先（URL）でご覧いただけます。
〔Microsoft の解説ページ〕
https://support.office.com/jajp/article/%E3%82%B9%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%89-%E3%82%B7%E3%
83%A7%E3%83%BC%E3%82%92%E3%83%8A%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%81%A8%E3%82%B9%E3%83%A9%E3%82%A
4%E3%83%89%E5%88%87%E3%82%8A%E6%9B%BF%E3%81%88%E3%81%AE%E
3%82%BF%E3%82%A4%E3%83%9F%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%A8%E3%
81%A8%E3%82%82%E3%81%AB%E8%A8%98%E9%8C%B2%E3%81%99%E3%82%8B-0b9502c6-5f6c-40ae-b1e7-e47d8741161c【音声の録音手順】a) 発表予定のパワーポイントファイルを用意する（Web 口頭発表のスライドの 1 枚目には，演題番号，演題名，所属，著者名などをご入力ください。以降，研究背景，方法，目的，結果，結論などで構成し，12 枚以内のスライドとしてください。ポスター発表及び Web ポス
ター発表のスライドの 1 枚目には，演題番号，演題名，所属，著者名などに続き，2 枚目には研究概略，3 枚目以降は結果，まとめなどで構成し，6 枚以内のスライドとしてください。）。

5b) 画面上部のスライドショー＞スライドショーの記録＞先頭から記録を選択する。
➢ スライド毎に録音する場合は，そのスライドを表示した状態で，スライドショー＞スライドショーの記録＞現在のスライドから録音を選択する。
➢ Mac 版の PowerPoint ではスライド毎の録音ができないので，ご注意ください。

c) 左上にある「記録（）」をクリックするとカウントダウンの後，録音が開始される。
➢➢➢➢➢

録音前に，マイクとカメラの設定をご確認ください。
通常の講演と同様にスライドを進めながら記録してください。アニメーション機能もご使用いただけます。
音声はスライド毎に記録されます。スライド切り替え時には，音声が録音されませんのでご注意ください。スライド切り替え中に音声がカットされないよう，切り替えの前後に 2～3 秒間の無音時間を設けるようにしてください。
各スライドに必ず音声を入力して下さい。動画再生の際，音声のないスライドで停止しますのでご注意下さい。
マウスの「 」の動きは記録されません。記録したい場合はマウス右クリックメニューから「レーザーポインター」を選択ください。

6d) 録音を終えるときは「停止（■）」をクリックする。
➢ スライド毎に録音する場合は，スライドを進めながら c) と d) を繰り返してください。
➢ Mac 版の PowerPoint では「記録（）」や「停止（■）」はありません。スライド
ショーの記録をクリックすると録音が開始され，スライドショーを終了すると停止します。

e) 全ての録音が終わったら，必ずスライドショーの再生（スライドショー＞最初から）を行い，スライドと音声，時間を確認する。
➢確認したいスライドを選択し，スライドショー＞現在のスライドからを選択することでスライド毎に確認することも可能です。

f) 録音をし直す場合は，b) からやり直す。
➢ 「先頭から記録」，「現在のスライドから記録」のどちらも可能です。

【PowerPoint から動画への変換方法】
a) ファイル＞エクスポート＞ビデオの作成をクリックする。

7b) 画質を選択する。
➢ フル HD（1080 p）を推奨します。最低でも HD（720 p）を選択してください。

c) ビデオの作成をクリックし，任意の場所に保存する。
➢ 記録されたタイミングとナレーションを使用するとなっていることを確認してください。
➢ 保存した動画について，サイズ，画質などを確認してください。

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