Inhalt und Allgemeines
Inhalt und Allgemeines.................................................................................................................. 2
Copyright..................................................................................................................................... 4
Mitwirkende/Autoren.................................................................................................................... 4
Englisches Originaldokument......................................................................................................4
Rückmeldung............................................................................................................................... 4
Datum der Veröffentlichung und Softwareversion........................................................................4
Verwendung von LibreOffice unter macOS..................................................................................5
Synonyme.................................................................................................................................... 5
Sie sehen vielleicht etwas anderes..............................................................................................5
Einführung...................................................................................................................................... 6
Daten formatieren.......................................................................................................................... 6
Mehrere Textzeilen...................................................................................................................... 6
Automatischer Umbruch.......................................................................................................... 6
Manuelle Zeilenumbrüche.......................................................................................................7
Text verkleinern, damit er in eine Zelle passt...............................................................................8
Zahlen formatieren....................................................................................................................... 8
Schriftarten formatieren.............................................................................................................10
Schrifteffekte.............................................................................................................................. 11
Verwendung der Symbole Textrichtung der Symbolleiste Formatierungen............................13
Asiatische Typografie................................................................................................................. 13
Formatieren von Umrandungen.................................................................................................14
Zellhintergrund formatieren........................................................................................................16
AutoFormatierung von Zellen und Tabellen...............................................................................17
AutoFormat verwenden............................................................................................................. 17
Definieren eines neuen AutoFormats.........................................................................................17
Hervorhebung von Werten.......................................................................................................... 18
Bedingte Formatierung verwenden............................................................................................19
Einrichten der bedingten Formatierung......................................................................................19
Typen der bedingten Formatierung............................................................................................23
Zellwert................................................................................................................................. 23
Farbbalken............................................................................................................................ 26
Datenbalken.......................................................................................................................... 27
Symbolsatz........................................................................................................................... 31
Datum................................................................................................................................... 33
Formel ist.............................................................................................................................. 35
Verwaltung bedingter Formatierungen.......................................................................................36
Kopieren von Zellvorlagen......................................................................................................... 36
Ausblenden und Anzeigen von Daten........................................................................................37
Ausblenden von Daten.............................................................................................................. 37
Tabellen................................................................................................................................. 37
Zeilen und Spalten................................................................................................................ 37
Zellen.................................................................................................................................... 38
Daten anzeigen.......................................................................................................................... 39
Tabellen................................................................................................................................. 39
Zeilen und Spalten................................................................................................................ 39

Zellen.................................................................................................................................... 39
Sparklines..................................................................................................................................... 40
Weitere Informationen................................................................................................................. 42
Handbücher der LibreOffice Community....................................................................................42
Die Kapitel............................................................................................................................. 42
Die Autoren........................................................................................................................... 42Über LibreOffice.................................................................................................................... 42
Kapitelübersicht - Calc Handbuch..............................................................................................43
Hilfe........................................................................................................................................... 44
Noch Fragen?............................................................................................................................ 44
Mitarbeit bei LibreOffice............................................................................................................. 44
Spenden.................................................................................................................................... 44

Copyright
Dieses Dokument unterliegt dem Copyright © 2010–2023. Die Beitragenden sind unten aufgeführt.
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Symbol (R) in diesem Buch nicht verwendet.

Mitwirkende/Autoren| Harald Berger | Robert Großkopf |Michael Otto |Englisches Originaldokument
Dieses Kapitel wurde ursprünglich aus dem Englischen übersetzt und basiert auf dem Calc Guide
Chapter "4" - "Formatting Data". Autoren dieses Kapitels sind:| Steve Fanning | flywire | Martin Fox | Randolph Gamo | Robert Großkopf | Olivier Hallot || Drew Jensen | Pulkit Krishna | Roman Kuznetsov | Jost Lange | Jean-Pierre Ledure || Dan Lewis | Skip Masonsmith | Andrew Pitonyak | Alain Romedenne | Hazel Russman || Jenna Sargent | Peter Schofield | Jochen Schiffers | Steve Schwettman | Jean Hollis Weber |Rückmeldung
Kommentare oder Vorschläge zu diesem Dokument können Sie in deutscher Sprache an die
Adresse discuss@de.libreoffice.org senden.
Vorsicht
Alles, was an eine Mailingliste geschickt wird, inklusive der E-Mail-Adresse undanderer persönlicher Daten, die die E-Mail enthält, wird öffentlich archiviert und kannnicht gelöscht werden. Also, schreiben Sie bitte mit Bedacht!

Datum der Veröffentlichung und Softwareversion
Veröffentlicht am 21.04.2023. Basierend auf der LibreOffice Version 7.5.
Andere Versionen von LibreOffice können sich im Aussehen und der Funktion unterscheiden.

Inhalt und Allgemeines

4Verwendung von LibreOffice unter macOS
Einige Tastenbelegungen und Menüeinträge unterscheiden sich zwischen der Macintosh-Version
und denen für Windows- und Linux-Rechner. Die unten stehende Tabelle gibt Ihnen einige
grundlegende Hinweise dazu. Eine ausführlichere Aufstellung dazu finden Sie in der Hilfe derjeweiligen Komponente.
In Windows/Linux

entspricht unter macOS

EffektMenü
Extras > Optionen

LibreOffice > EinstellungenZugriff auf die Programmoptionen

RECHTSKLICKCTRL+KLICK und/oder
RECHTSKLICK je nach
EinstellungenÖffnen eines Kontextmenüs

STRG (Steuerung)⌘ (Command)

Tastenkürzel in Verbindung mit anderen
TastenALT⌥ und/oder Alt oder Option

Tastenkürzel in Verbindung mit anderen
TastenF11⌘+TÖffnen der Formatvorlagen in der
Seitenleiste

Synonyme
Hier verwendete Synonyme:fürwerden in diesem Dokument verwendet

Dialogfeld, Dialogbox,

DialogMenüleiste, Hauptmenü,Menü

Deck, Register, Reiter, Tabulator,

Tab

Sie sehen vielleicht etwas anderes
LibreOffice läuft auf Windows, Linux, Mac OS X, FreeBSD und anderen Unix-Varianten, vondenen jedes Betriebssystem unterschiedliche Versionen hat, und kann von den Nutzern bezüglich
Schriftarten, Farben und Themen angepasst werden.
Die Bilder in diesem Handbuch wurden mit hellem Thema in Windows 10 erstellt. Das LibreOffice
Thema entspricht der Werkseinstellungen.

Inhalt und Allgemeines

5Einführung
Die Zellformatierung ist eine wichtige Funktion jeder modernen Tabellenkalkulationssoftware,einschließlich Calc. Die Formatierungsressourcen von Calc verwenden einen umfangreichen Satzvon Eigenschaften, um die visuelle Darstellung relevanter Informationen Ihrer Tabelle zu
verbessern. In diesem Kapitel werden die•

manuelle Formatierung•

die Formatierung mit Formatvorlagen sowie die•

bedingte Formatierung und•Sparklines behandelt.

Abbildung 1: Top (Beispiele)

Daten formatieren
HinweisAlle in diesem Abschnitt besprochenen Einstellungen können auch als Teil einer
Zellvorlage festgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 5, Formatund Dokumentvorlagen verwenden.
Sie können Daten in Calc auf verschiedene Arten formatieren, entweder als Teil einer Zellvorlage,
so dass es automatisch angewendet wird, oder manuell auf die Zelle angewendet. Mehr Kontrolle
und zusätzliche Optionen erhalten Sie, wenn Sie eine Zelle oder einen Zellbereich auswählen und
den Dialog Zellen formatieren verwenden. Alle Formatierungsoptionen werden im Folgenden
erläutert.

Mehrere Textzeilen
Mehrere Textzeilen können mit automatischem Umbruch oder manuellem Zeilenumbruch in eineeinzige Zelle eingegeben werden. Jede Methode ist für verschiedene Situationen nützlich.

Automatischer Umbruch
Um mehrere Textzeilen in einer Zelle automatisch umzubrechen, verwenden Sie eine derfolgenden Methoden:
Methode 1
1. Wählen Sie eine Zelle oder einen Zellbereich aus.
2. Gehen Sie im Menü zu Format > Zellen…, oder KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste
und wählen Sie im Kontextmenü Zellen formatieren…, oder drücken Sie STRG+1, um den
Dialog Zellen formatieren zu öffnen.
3. KLICKEN Sie auf den Tab Ausrichtung, Abbildung 2.

Daten formatieren

6

4. Wählen Sie unter Eigenschaften die Option Automatischer Zeilenumbruch und KLICKEN Sie
auf OK .
Methode 2
1. Wählen Sie die Zelle aus.
2. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Tab Eigenschaften das Bedienfeld Ausrichtung,Abbildung 3.
3. Wählen Sie die Option Zeilenumbruch, um die Formatierung sofort anzuwenden.
Methode 3
1. Markieren Sie die Zelle.
2. KLICKEN Sie in der Symbolleiste Formatierungen auf das Symbol Text umbrechen.

Abbildung 2: Dialog "Zellen formatieren" - Tab "Ausrichtung"

Manuelle Zeilenumbrüche
Um einen manuellen Zeilenumbruch einzufügen, während Sie in einer Zelle tippen, drücken Sie
STRG+EINGABE. Wenn Sie Text bearbeiten, DOPPELKLICKEN Sie auf die Zelle und setzen dann den
Cursor an die Stelle, an der Sie den Zeilenumbruch wünschen. In der Eingabezeile derFormelleiste können Sie auch UMSCHALT+EINGABE - Tasten drücken.
Daten formatieren

7

Abbildung 3: Zeilenumbruch

Wenn Sie einen manuellen Zeilenumbruch eingeben, ändert sich zwar die Höhe der Zellzeile, aber
die Breite der Zelle ändert sich möglicherweise nicht, und der Text kann weiterhin das Ende derZelle überlappen. Sie müssen die Zellenbreite manuell ändern oder den Zeilenumbruch neu
positionieren.

Text verkleinern, damit er in eine Zelle passt
Die Schriftgröße der Daten in einer Zelle kann automatisch so angepasst werden, dass sie in die
Zellgrenzen passt:
1. Markieren Sie eine Zelle oder einen Zellbereich.
2. Gehen Sie im Menü zu Format > Zellen…, oder KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste
und wählen Sie im Kontextmenü Zellen formatieren, oder drücken Sie STRG+1, um den
Dialog Zellen formatieren zu öffnen.
3. KLICKEN Sie auf den Tab Ausrichtung, Abbildung 2.
4. Wählen Sie unter Eigenschaften die Option An Zellgröße anpassen und KLICKEN Sie auf
OK .

Zahlen formatieren

Abbildung 4: Symbolleiste "Formatierungen"Mit den Symbolen in der Symbolleiste Formatierungen (Abbildung 4), in Abbildung 5
hervorgehoben, können Sie verschiedene Zahlenformate auf Zellen anwenden. Wählen Sie die
Zelle aus und KLICKEN Sie dann auf das entsprechende Symbol, um das Zahlenformat zu ändern.

Daten formatieren

8Abbildung 5: Symbolleiste "Formatierungen" - Zahlenformate

Um mehr Kontrolle zu haben oder andere Zahlenformate auszuwählen, verwenden Sie den Tab
Zahlen im Dialog Zellen formatieren, Abbildung 6:•

Wenden Sie einen der Datentypen aus der Liste Kategorie auf die Daten an.

•

Wählen Sie eines der vordefinierten Formate in der Liste Format aus.

•

Steuern Sie die Anzahl der Nachkommastellen und Führenden Nullen in Optionen.

•

Geben Sie einen benutzerdefinierten Format-Code ein. Dies ist eine sehr leistungsfähige
Funktion, die auf der Seite Benutzerdefinierte Zahlenformate in der Online-Hilfe ausführlichbeschrieben wird.

•

Die Einstellung Sprache steuert die lokalen Einstellungen für die verschiedenen Formate,
wie z. B. das Datumsformat und das Währungssymbol.

Daten formatieren

9Abbildung 6: Dialog "Zellen formatieren" - Tab "Zahlen"

Schriftarten formatieren
So wählen Sie eine Schriftart aus und formatieren damit eine Zelle zur Verwendung der Schriftart:
1. Wählen Sie eine Zelle oder einen Zellbereich aus.
2. KLICKEN Sie auf den Abwärtspfeil ˅ rechts neben
der Liste Schriftart in der Symbolleiste
Formatierungen (in Abbildung 7 hervorgehoben) undwählen Sie eine Schriftart aus der Dropdown-Liste.
Die Schriftart kann auch über die Liste Schriftart im
Dialog Zellen formatieren geändert werden.

Abbildung 7: Symbolleiste"Formatierungen" - Schriftart und größe

3. KLICKEN Sie auf den Abwärtspfeil ˅ rechts neben
der Auswahlliste Schriftgröße in der Symbolleiste
Formatierungen und wählen Sie eine Schriftgröße aus der DropdownListe. Der Schriftgrad kann auch über die Liste Größe im Dialog Zellen
formatieren geändert werden.
4. Um das Zeichenformat zu ändern, KLICKEN Sie in der Symbolleiste
Formatierungen auf die Symbole Fett, Kursiv oder Unterstrichen,
Abbildung 8.
Daten formatieren

Abbildung 8:
Symbole - Fett,Kursiv,
Unterstrichen
105. Um die Absatzausrichtung zu ändern, KLICKEN Sie auf eines der Ausrichtungssymbole(Links, Zentriert und Rechts). Das Menü Format > Ausrichten bietet neben derAusrichtung im Blocksatz auch diese Optionen, Abbildung 9.

Abbildung 9: Menü "Format - Text ausrichten"

HinweisUm die in der Zelle verwendete Sprache festzulegen, öffnen Sie den Tab Schrift im
Dialog Zellen formatieren. Wenn Sie die Sprache in einer Zelle ändern, können Sie
verschiedene Sprachen im selben Dokument verwenden. Für weitere Änderungen derSchrifteigenschaften, siehe "Schrifteffekte" unten.

Tipp
Um festzulegen, ob die Schriftnamen in ihrer Schriftart oder als reiner Text angezeigt
werden sollen, gehen Sie zu Extras > Optionen > LibreOffice > Ansicht undaktivieren oder deaktivieren Sie die Option Schriftartenvorschau aktivieren im
Abschnitt Liste der Schriftarten. Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 15,
Einrichten und Anpassen.

SchrifteffekteMarkieren Sie eine Zelle oder einen Zellbereich.
1. KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Zellen
formatieren…, oder gehen Sie im Menü zu Format > Zellen…, oder drücken Sie
STRG + 1, um den Dialog Zellen formatieren zu öffnen.
2. KLICKEN Sie auf den Tab Schrifteffekte, Abbildung 10.
3. Wählen Sie den gewünschten Schrifteffekt, wie Schriftfarbe, Textdekoration und Effekte,
aus den verfügbaren Optionen aus. Die verfügbaren Optionen werden in Kapitel 5 Format- und Dokumentvorlagen, beschrieben.
4. KLICKEN Sie auf OK , um die Schrifteffekte anzuwenden und den Dialog zu schließen.

Daten formatieren

11Abbildung 10: Dialog "Zellvorlagen" - Tab "Schrifteffekte"

5. Alle Änderungen der Schrifteffekte werden auf die aktuelle Auswahl oder auf das gesamte
Wort, in dem sich der Cursor befindet, oder auf jeden neuen Text, den Sie dort eingeben,
angewendet.Textausrichtung
Um die Textausrichtung innerhalb einer Zelle zu ändern, verwenden Sie den Tab Ausrichtung
im Dialog Zellen formatieren, Abbildung 2:
1. Wählen Sie im Tab Ausrichtung des Dialogs Zellen formatieren die Bezugskante aus, vonder aus der Text wie folgt gedreht werden soll:◦ Textausdehnung von der unteren Zellkante aus - schreibt den gedrehten Text vom
unteren Zellrand nach außen.
◦ Textausdehnung von der oberen Zellkante aus - schreibt den gedrehten Text vom
oberen Zellrand aus nach außen.
◦ Textausdehnung nur innerhalb der Zelle - schreibt den gedrehten Text nur innerhalb derZelle.
2. KLICKEN Sie auf den kleinen Indikator am Rand des Textausrichtungsrads und drehen Sie
ihn, bis Sie den gewünschten Winkelgrad erreicht haben.
3. Alternativ können Sie die Gradzahl für den Winkel, um die der Text gedreht werden soll, in
das Feld Winkel eingeben.
Daten formatieren

12

4. Wählen Sie Senkrecht gestapelt, um den Text senkrecht in der Zelle erscheinen zu
lassen.
Im Tab Ausrichtung des Dialogs Zellen formatieren ist eine Auswahl Textfluss: Asiatischer
Layoutmodus „RTL) verfügbar, wenn die Unterstützung asiatischer Sprachen aktiviert und die
Textrichtung auf vertikal eingestellt ist. Mit dieser Option werden asiatische Zeichen in der/den
ausgewählten Zelle(n) untereinander ausgerichtet. Wenn die Zelle mehr als eine Textzeile enthält,
werden die Zeilen in Textspalten umgewandelt, die von rechts nach links angeordnet sind.
Westliche Zeichen im konvertierten Text werden um 90 Grad nach rechts gedreht. Asiatische
Zeichen werden nicht gedreht.

Verwendung der Symbole Textrichtung
der Symbolleiste Formatierungen
Die Symbole für die Textrichtung in der Symbolleiste Formatierungen können wie folgt verwendet
werden, nachdem die Zelle ausgewählt wurde:
HinweisDie Textrichtungssymbole sind nur verfügbar, wenn die Optionen Asiatisch und
Komplexes Textlayout unter Extras > Optionen > Spracheinstellungen > Sprachen> Standardsprache für Dokumente aktiviert sind. Wenn Sie die Symbole sichtbar
machen möchten, KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste undwählen Sie im Kontextmenü die Option Sichtbare Schaltflächen, und KLICKEN Sie
dann auf das gewünschte Symbol, Abbildung 11.
•

Um die Textrichtung von horizontal (Standardrichtung) in vertikal zu ändern, KLICKEN Sie
auf das Symbol Textrichtung von oben nach unten.

•

Um die Textrichtung von vertikal nach horizontal (Standard) zu ändern, KLICKEN Sie auf
das Symbol Textrichtung von links nach rechts.

•

Um die Textrichtung von links nach rechts, der Standardrichtung für westliche Schriftarten,in eine Richtung von rechts nach links zu ändern, die in einigen
Schriftarten, z. B. Arabisch, verwendet wird, KLICKEN Sie auf das
Symbol Rechts nach links. Dies funktioniert nur, wenn eine Schriftart
verwendet wurde, die eine Rechts-Links-Ausrichtung erfordert (RTL).

•

Um die Textrichtung wieder in die Standardrichtung von links nach
rechts zu ändern, die für westliche Schriftarten verwendet wird,
KLICKEN Sie auf das Symbol Links-nach-Rechts (LTR).

Abbildung 11:
TextausrichtungsSymbole

Asiatische Typografie
Wenn die Unterstützung asiatischer Sprachen über Extras > Optionen > Spracheinstellungen >Sprachen > Standardsprachen für Dokumente > Asiatisch aktiviert ist, wird im Dialog Zellen
formatieren ein Tab Asiatische Typografie eingefügt , Abbildung 12. In diesem Tab können
typografische Optionen für Zellen in asiatischsprachigen Dokumenten eingestellt werden.

Daten formatieren

13

Abbildung 12: Dialog "Zellen formatieren" - Tab "Asiatische Typografie"

Die folgenden Optionen sind verfügbar:•

Liste der verbotenen Zeichen am Zeilenanfang und -ende berücksichtigen verhindert, dass die Zeichen in der Liste der verbotenen Zeichen am Anfang oder Endeeiner Zeile stehen. Die Zeichen werden entweder in die vorherige oder in die nächste Zeileverschoben. Um die Liste der verbotenen Zeichen zu bearbeiten, wählen Sie Extras >Optionen > Spracheinstellungen > Asiatisches Layout > Anfangs- und Endzeichen.

•

Hängende Interpunktion zulassen - verhindert, dass Kommas und Punkte die Zeile
unterbrechen. Stattdessen werden diese Zeichen am Ende der Zeile hinzugefügt, auch am
Seitenrand.

•

Abstand zwischen asiatischem und nicht-asiatischem Text anwenden - fügt einen
Abstand zwischen ideographischem und alphabetischem Text ein.

Formatieren von Umrandungen
Um die Umrandung einer Zelle oder einer Gruppe ausgewählter Zellen zu formatieren, können Sie
die Umrandungssymbole in der Symbolleiste Formatierungen verwenden, um die Umrandungsstile
auf die Umrandung von Zellen anzuwenden, oder den Dialog Zellen formatieren für eine bessere
Kontrolle. Weitere Informationen zu den Optionen finden Sie in Kapitel 5 - Verwendung vonFormat- und Dokumentvorlagen:
HinweisDie Eigenschaften der Umrandungen gelten nur für die ausgewählten Zellen undkönnen nur geändert werden, wenn Sie diese Zellen bearbeiten. Wenn beispielsweise
Zelle C3 einen oberen Rand hat, kann dieser Rand nur durch Auswahl von C3 entfernt
werden. In C2 kann er nicht entfernt werden, auch wenn er als unterer Rand der Zelle
C2 erscheint.
1. Markieren Sie eine Zelle oder einen Bereich von Zellen.
2. Gehen Sie im Menü zu Format > Zellen…, oder KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste
und wählen Sie im Kontextmenü Zellen formatieren…, oder drücken Sie STRG+1, um den
Dialog Zellen formatieren zu öffnen.
3. Wählen Sie im Tab Umrandung, Abbildung 14, die gewünschten Optionen aus.
4. KLICKEN Sie auf OK , um den Dialog zu schließen und die Änderungen zu speichern.
Daten formatieren

14

Alternativ können Sie auch die Symbole in der Symbolleiste Formatierungenverwenden, um Umrandungsstile auf Zellen anzuwenden:
1. KLICKEN Sie auf das Symbol Umrandungsstil und wählen Sie eine der
Optionen aus, die in der Palette Umrandungsstil angezeigt werden,
Abbildung 13.
2. KLICKEN Sie auf das Symbol Umrandungsstil und wählen Sie einender Linienstile aus der Palette Umrandungsstil Abbildung 13.
3. KLICKEN Sie auf das Symbol Farbe der Umrandung, um die zuletzt
ausgewählte Farbe anzuwenden. KLICKEN Sie auf den Abwärtspfeil 
rechts neben dem Symbol für die Umrandungsfarbe, um eine andere
Farbe aus der Palette für die Umrandungsfarbe auszuwählen.
HinweisAbbildung 13:
Umrandungsstile

Bei der Eingabe von Umrandungen mit den Umrandungssymbolen in
der Symbolleiste Formatierungen haben Sie zwei Möglichkeiten: KLICKEN Sie auf das
gewünschte Symbol, um eine Umrandung zu den vorhandenen Umrandungenhinzuzufügen, oder KLICKEN Sie mit gedrückter Umschalttaste, um eine Umrandung
hinzuzufügen und die vorhandenen Umrandungen zu entfernen.

Abbildung 14: Dialog "Zellen formatieren" - Tab "Umrandung"

Daten formatieren

15

Zellhintergrund formatieren
So formatieren Sie den Hintergrund für eine Zelle mit einer Farbe oder einer Gruppe von Zellen;
weitere Informationen finden Sie in Kapitel 5 - Formate- und Dokumentvorlagen verwenden:
1. Markieren Sie eine Zelle oder einen Bereich von Zellen.
2. Gehen Sie im Menü zu Format > Zellen…, oder KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste
und wählen Sie im Kontextmenü Zellen formatieren…, oder drücken Sie STRG+1, um den
Dialog Zellen formatieren zu öffnen.
3. KLICKEN Sie auf den Tab Hintergrund auf die Schaltfläche Farbe und wählen Sie eine
Farbe aus der Farbpalette aus, Abbildung 15.
4. KLICKEN Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern und den Dialog zu schließen.
Alternativ können Sie auch auf das Symbol Hintergrundfarbe in der Symbolleiste Formatierungen
KLICKEN, um die zuletzt ausgewählte Farbe anzuwenden. KLICKEN Sie auf den Abwärtspfeil ˅
rechts neben dem Symbol Hintergrundfarbe, um eine andere Farbe aus der Hintergrundfarbpalette auszuwählen.

Abbildung 15: Dialog "Zellen formatieren" - Tab "Hintergrund"Daten formatieren

16

AutoFormatierung von Zellen und Tabellen
AutoFormat verwenden
Sie können AutoFormat verwenden, um eine Gruppe von Zellen zu formatieren:
1. Markieren Sie die Zellen in mindestens drei Spalten und Zeilen (Abbildung16), einschließlich der Spalten- und Zeilenköpfe, die Sie formatieren
möchten.
2. Wählen Sie im Menü Format > AutoFormat…, um den Dialog AutoFormat
zu öffnen, Abbildung 17.

Abbildung
16: 3 x 3

3. Wählen Sie in der Liste die Art des Formats und die Formatfarbe aus.
4. Wählen Sie die Formatierungseigenschaften aus, die in die AutoFormat-Funktion
einbezogen werden sollen.
5. KLICKEN Sie auf OK , um die Änderungen zu übernehmen und den Dialog zu schließen.

Abbildung 17: Dialog "AutoFormat"

Definieren eines neuen AutoFormats
Sie können ein neues AutoFormat so definieren, dass es in allen Tabellendokumenten verwendet
werden kann:
1. Formatieren Sie manuell den Datentyp, die Schriftart, die Schriftgröße, die
Zellränder, den Zellhintergrund usw. für eine Gruppe von Zellen.
2. Wählen Sie einen Zellbereich von mindestens 4x4 Zellen, Abbildung 18.

Abbildung
3. Gehen Sie zu Format > AutoFormat…, um den Dialog AutoFormat zu öffnen. 18: 4 x 4

Die Schaltfläche Hinzufügen ist jetzt aktiv (wenn ein Bereich kleiner als 4x4
Zellen ausgewählt ist, ist die Schaltfläche Hinzufügen nicht verfügbar).

AutoFormatierung von Zellen und Tabellen

174. KLICKEN Sie auf Hinzufügen .
5. Geben Sie im Feld Name des sich öffnenden Dialogs AutoFormat hinzufügen einenaussagekräftigen Namen für das neue Format ein und KLICKEN Sie auf OK , Abbildung 19.
6. Das neue AutoFormat ist nun in der Formatliste im Dialog AutoFormat verfügbar. KLICKEN
Sie auf OK , um den Dialog AutoFormat zu schließen.

Abbildung 19: Dialog "AutoFormat
hinzufügen - Name"

HinweisDie automatische Formatierung verwendet keine Zellvorlagen. Sie wendet die
Formatierung direkt auf den ausgewählten Bereich an. Die neue Autoformatierung
wird im Benutzerprofil gespeichert und ist nicht Teil des Tabellendokuments. Das
bedeutet, dass Sie das neue AutoFormat in einem anderen Tabellendokument mit
Ihrem Profil wiederverwenden können. Aber unter einem anderen Profil oder einem
anderen Benutzer wird das neue AutoFormat nicht aufgeführt. Siehe Kapitel 5 Formate und Dokumentvorlagen verwenden.

Hervorhebung von Werten
Manchmal kann Ihre Tabelle Daten unterschiedlichen Typs in derselben Spalte, Zeile oder indemselben Bereich enthalten. Zum Beispiel kann eine Spalte mit Datumsangaben eine
Zeichenkette (Text) enthalten, die im gleichen Format wie das Standard-Datumsformat für die
Spalte geschrieben ist. Da Zeichenketten und Zahlen in einigen wichtigen Funktionen wie z. B.
MITTELWERT unterschiedlich behandelt werden, kann die Tabelle falsche Ergebnisse anzeigen,wenn Ihre Daten gemischte Typen enthalten.
Die Wertehervorhebung zeigt den Zellinhalt in verschiedenen Farben an, je nach Art des Inhalts.
Ein Beispiel für die Hervorhebung von Werten ist in Abbildung 20 dargestellt:•

Text wird in Schwarz angezeigt.

•

Formeln werden in Grün angezeigt.

•

Zahlen (einschließlich Datum und Uhrzeit) werden in Blau angezeigt.

Abbildung 20: Beispiel: "Werte hervorheben"

Hervorhebung von Werten

18Die Farben zur Hervorhebung von Werten haben Vorrang vor den Farben, die bei derFormatierung verwendet werden. Diese Farbänderung gilt nur für die Farben, die auf einem
Bildschirm zu sehen sind. Wenn eine Tabelle gedruckt wird, werden die für die Formatierung
verwendeten Originalfarben gedruckt.
Gehen Sie zu Ansicht > Werte hervorheben im Menü, oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG+F8, um die Funktion ein- oder auszuschalten. Wenn die Wertehervorhebungausgeschaltet ist, werden die ursprünglichen Formatierungsfarben für die Anzeige dargestellt.
Sie können die Wertehervorhebung als Standard einstellen, wenn Sie eine Tabelle in Calc öffnen,
indem Sie Extras > Optionen > LibreOffice Calc > Ansicht > Anzeige > Wertehervorhebung
wählen.
Dieser Standardmodus für die Wertehervorhebung ist möglicherweise nicht das, was Sie wollen,
wenn Sie die Zellen für den Druck formatieren möchten.

Bedingte Formatierung verwenden
Sie können Zellformate so einrichten, dass sie sich abhängig von den von Ihnen festgelegten
Bedingungen ändern. Die bedingte Formatierung wird verwendet, um Daten hervorzuheben, dieaußerhalb der von Ihnen festgelegten Spezifikationen liegen. Es wird empfohlen, die bedingte
Formatierung nicht übermäßig zu verwenden, da dies die Wirkung von Daten, die außerhalb
dieser Spezifikationen liegen, verringern könnte.
HinweisDie bedingte Formatierung hängt von der Verwendung von Formatvorlagen ab, und
die Funktion Automatische Berechnung muss aktiviert sein, im Menü Daten >Berechnen > Automatisch. Wenn Sie mit Formatvorlagen nicht vertraut sind, finden
Sie weitere Informationen in Kapitel 5 – Format- und Dokumentvorlagen.

Einrichten der bedingten Formatierung
1. Stellen Sie sicher, dass Automatische Berechnung aktiviert ist: Daten > Berechnen >Automatisch.
2. Markieren Sie die Zellen, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
3. Wählen Sie im Menü, Abb. 21, Format > Bedingte Formatierung >◦ Bedingung◦ Farbbalken◦ Datenbalken◦ Symbolsatz oder
◦ Datum,

Abbildung 21:

um den Dialog Bedingte Formatierung zu öffnen. Alle bereits definierten Bedingung auswählen
Bedingungen werden angezeigt, Abbildungen 22, 23 und 24.
4. KLICKEN Sie auf Hinzufügen , um eine neue Bedingung zu erstellen und zu definieren.
Wiederholen Sie diesen Schritt nach Bedarf.
5. Wählen Sie eine Zellvorlage aus den bereits definierten Vorlagen in der Dropdown-Liste
Vorlage anwenden aus. Wiederholen Sie diesen Schritt bei Bedarf.

Bedingte Formatierung verwenden

19

6. Wählen Sie alternativ aus der Liste Neue Vorlage…, um den Dialog Zellvorlage zu öffnen
und eine neue Zellvorlage zu erstellen. Wiederholen Sie diesen Schritt bei Bedarf.
7. KLICKEN Sie auf OK , um die Bedingungen zu speichern und den Dialog zu schließen. Die
ausgewählten Zellen sind nun so eingestellt, dass ein Ergebnis mit Hilfe der bedingten
Formatierung angewendet wird.

Abbildung 22: Dialog "Bedingte Formatierung - Bedingung und Farbbalken"

Bedingte Formatierung verwenden

20

Abbildung 23: Dialog "Bedingte Formatierung - Datenbalken und Symbolsatz"

Bedingte Formatierung verwenden

21

Abbildung 24: Dialog "Bedingte Formatierung - Datum"

Tipp
Obwohl jeder Bedingungstyp über eine andere Option im Menü Format > Bedingte
Formatierung aufgerufen werden kann, sind die fünf Varianten des Dialogs Bedingte
Formatierung, die in den Abbildungen 22, 23 und 24 gezeigt werden, nicht getrennt.
Sobald der Dialog geöffnet ist, können Sie alle Bedingungstypen erstellen, ohne mit
dem Menü zu interagieren.
• Sie können zum Beispiel die Bedingung 1 erstellen, um ein Zellformat
auszuwählen, das verwendet werden soll, wenn die Zelle einen bestimmten Wert
annimmt (Bedingung 1 ist vom Typ "Bedingung").
• Sie können dann auf die Schaltfläche Hinzufügen
KLICKEN, um die Bedingung 2 zu erstellen, indem Sie in deroberen linken Dropdown-Liste der Bedingung die Option
Alle Zellen und dann in der daneben liegenden DropdownListe die Option Datenbalken auswählen (Bedingung 2 ist
vom Typ "Datenbalken").
• Sie können dann auf die Schaltfläche Hinzufügen
KLICKEN, um die Bedingung 3 zu erstellen, indem Sie in derAbbildung 25: Bedingungstypen
oberen linken Dropdown-Liste der Bedingung die Option
auswählen
Datum ist auswählen (Bedingung 3 ist vom Typ "Datum").
Auf diese Weise können Sie viele Bedingungenunterschiedlichen Typs erstellen, um die bedingte Formatierung der ausgewählten
Zellen zu steuern, Abbildung 25.

Bedingte Formatierung verwenden

22Typen der bedingten Formatierung
Der Dialog Bedingte Formatierung ist der Ausgangspunkt für die Verwendung der bedingten
Formatierung. Hier können Sie festlegen, welche Zellvorlagen verwendet werden sollen, um alle
Daten in einer Tabelle hervorzuheben, die die von Ihnen festgelegten Bedingungen erfüllen,
Abbildung 26.

Zellwert
Wendet das ausgewählte Format auf die Zelle oder den Zellbereich an, der durch die in der
Dropdown-Liste festgelegte Bedingung gesteuert wird. Die Formatierung wird auf jede Zelleeinzeln angewendet, und die Bedingung kann von den Werten anderer Zellen des ausgewählten
Bereichs abhängen. Gültige Bedingungen sind in den Tabellen 1, 2 und 3 beschrieben.

Abbildung 26: Dialog "Bedingte Formatierung - Bedingung Zellwert"

Bedingte Formatierung verwenden

23

Tabelle 1: Bedingungen für Zahlen und Text in Zellen
Bedingungist gleich

ist nicht gleich
ist ein Duplikat
ist kein Duplikat
beginnt mit

endet mit

enthält

enthält nicht

Wendet die ausgewählte Vorlage auf die Zelle an...
...wenn der Wert in der Zelle dem benutzerdefinierten Wert im Textfeld
auf der rechten Seite entspricht. Verwenden Sie Text in
Anführungszeichen, wenn Sie Textwerte vergleichen.
der Wert in der Zelle ist nicht gleich (anders) als der benutzerdefinierte
Wert im Textfeld rechts. Verwenden Sie Text in Anführungszeichen,wenn Sie Textwerte vergleichen.
Wendet die ausgewählte Zellvorlage auf die Zelle an, wenn mindestens
eine andere Zelle im Bereich den gleichen Inhalt hat.
Wendet die ausgewählte Zellvorlage auf die Zelle an, wenn der
Zellinhalt im Bereich eindeutig ist.
Wendet die ausgewählte Formatvorlage auf die Zelle an, wenn der
Zellinhalt mit dem im rechten Textfeld definierten Text oder der Zahl
beginnt. Siehe Hinweis zur Textkonvertierung weiter unten.
Wendet die ausgewählte Formatvorlage auf die Zelle an, wenn der
Zellinhalt mit dem im rechten Textfeld definierten Text oder der Zahl
endet. Siehe Hinweis zur Textkonvertierung weiter unten.
Wendet die ausgewählte Formatvorlage auf die Zelle an, wenn der
Zellinhalt den im rechten Textfeld definierten Text oder die Zahl enthält.
Siehe Hinweis zur Textkonvertierung weiter unten.
Wendet die ausgewählte Formatvorlage auf die Zelle an, wenn der
Zellinhalt nicht den im rechten Textfeld definierten Text oder die Zahl
enthält. Siehe Hinweis zur Textkonvertierung weiter unten.

Hinweiszu Textumwandlungsbedingungen
Die Bedingung gilt für die interne Textumwandlung des Zellinhalts. Numerische Werte
werden mit ihrer äquivalenten Textdarstellung verglichen. Numerische Zellformate(Währung, wissenschaftlich, benutzerdefiniert ... ) werden bei Vergleichen nicht
berücksichtigt.
Tabelle 2: Bedingungen für Zellwerte, die nur Zahlen enthalten
Bedingungist kleiner als
ist größer als
ist kleiner oder
gleichist größer oder
gleichist zwischen
Ist nicht zwischen
ist ein Duplikat
ist kein Duplikat

Wendet die ausgewählte Vorlage auf die Zelle an, wenn der
Zellwert...
unbedingt kleiner ist als der vom Benutzer im Textfeld rechts
angegebene Wert.
unbedingt größer als der benutzerdefinierte Wert im Textfeld auf der
rechten Seite.
kleiner als oder gleich dem benutzerdefinierten Wert im Textfeld rechts.
größer als oder gleich dem benutzerdefinierten Wert im Textfeld rechts.
zwischen den beiden in den Textfeldern auf der rechten Seite definierten
Werten - unterer und oberer Wert - einschließlich der Grenzwerte selbst.
nicht zwischen den beiden in den Textfeldern auf der rechten Seite
definierten Werten - unterer und oberer Wert - einschließlich derGrenzwerte selbst.
mindestens eine andere Zelle in dem Bereich den gleichen Inhalt hat.
Inhalt ist einzigartig in der Reihe.

Bedingte Formatierung verwenden

24

Wendet die ausgewählte Vorlage auf die Zelle an, wenn der
Zellwert...
Ist unter den
zwischen dem Maximalwert im Bereich und dem N- ten größeren Element
größten N
desselben. Geben Sie den Wert von N in das Textfeld auf der rechten
Elementen
Seite ein.
ist unter den
zwischen dem Mindestwert im Bereich und dem N- ten unteren Elementkleinsten N
desselben. Geben Sie den Wert von N in das Textfeld auf der rechten
Elementen
Seite ein.
in den obersten N Prozent der Anzahl der Zellen im Bereich. In einem
ist unter den oberen Bereich mit 20 Zellen, in dem N gleich 20 ist, wird die Formatvorlage
N Prozent
beispielsweise auf die letzten 4 Zellen des Bereichs angewendet.
Geben Sie den Wert von N in das Textfeld auf der rechten Seite ein.
in den unteren N Prozent der Anzahl der Zellen im Bereich. In einem
ist unter den
Bereich mit 20 Zellen, in dem N gleich 20 ist, wird das Format
unteren N Prozent beispielsweise auf die ersten 4 Zellen des Bereichs angewendet. Geben
Sie den Wert von N in das Textfeld auf der rechten Seite ein.
ist überunbedingt größer als der Durchschnitt der Zellbereichswerte.
durchschnittlich
Siehe Hinweis unten.
ist unterunbedingt kleiner als der Durchschnitt der Zellbereichswerte sein.
durchschnittlich
Siehe Hinweis unten.
ist übergrößer oder gleich dem Durchschnitt der Zellbereichswerte.
durchschnittlich
Siehe Hinweis unten.
oder gleich
ist unterkleiner oder gleich dem Durchschnitt der Zellbereichswerte.
durchschnittlich
Siehe Hinweis unten.
oder gleich
Inhalt beginnt mit dem Text oder der Nummer, der/die im Textfeld auf der
beginnt mit
rechten Seite angegeben ist.
Inhalt endet mit dem im rechten Textfeld definierten Text oder derendet mit
Nummer.
enthält
Inhalt enthält den im rechten Textfeld definierten Text oder die Zahl.
Inhalt enthält nicht den Text oder die Zahl, die im Textfeld auf derenthält nicht
rechten Seite angegeben ist.
Bedingung

Hinweiszur Funktion MITTELWERT in Bedingungen
Die Durchschnittsfunktion ignoriert jeglichen Text oder leere Zellen innerhalb eines
Datenbereichs. Wenn Sie bei dieser Funktion falsche Ergebnisse vermuten, suchen
Sie nach Text in den Datenbereichen. Um Textinhalte in einem Datenbereich
hervorzuheben, verwenden Sie die oben beschriebene Funktion zur Hervorhebung
von Werten.

Bedingte Formatierung verwenden

25Tabelle 3: Bedingungen für Fehler in Zellen
Bedingungist Fehler

ist kein Fehler

Wendet den ausgewählte Zellvorlage auf die Zelle an...
Wenn sich die Zelle in einem im rechten Textfeld definierten
Fehlerzustand befindet. Siehe Anhang B "Fehlercodes".

Tipp: Eine Zelle, die auf eine andere Zelle mit einer Fehlerbedingung
verweist, ist selbst nicht fehlerhaft.
Wenn sich die Zelle nicht in einem der im rechten Textfeld definierten
Fehlerzustände befindet. Siehe Anhang B "Fehlercodes".

Farbbalken
Verwenden Sie den Farbbalken, um die Hintergrundfarbe der Zellen in Abhängigkeit von den
Werten der Daten in diesen Zellen festzulegen. Die Farbbalken können nur verwendet werden,
wenn für die Bedingung Alle Zellen ausgewählt wurde, Abbildung 27. Sie können entweder zwei
oder drei Farben für den Farbbalken oder den Farbverlauf (Abbildung 28) verwenden.

Abbildung 27: Dialog "Bedingte Formatierung" - "Farbbalken"

Der Farbbalken (2 Einträge) erfordert die Definition der Farben für den minimalen und den
maximalen Wert im Bereich. Diese beiden Werte können auf verschiedene Weise berechnet
werden:•Bedingungen◦ Bedingung: Alle Zellen◦ Min / Max: der minimale / maximale Wert des Bereichs.
◦ Prozentsatz: Ein Prozentsatz ist jeder der 99 Werte, die die sortierten Daten in 100
gleiche Teile unterteilen, so dass jeder Teil 1/100 der Stichprobenpopulation darstellt.
Ein Prozentsatz gibt den Wert für eine Datenreihe vom kleinsten bis zum größten Wert

Bedingte Formatierung verwenden26

in einem Datensatz an. Für P = 25 bedeutet der Prozentsatz das erste Viertel. P = 50
ist auch der MEDIAN des Datensatzes. Geben Sie den Wert für den Prozentsatz in
das Textfeld direkt darunter ein. Gültige Werte liegen zwischen 0 und 100.
◦ Wert: ein fester Wert für die minimale / maximale Farbe. Geben Sie den Wert in das
Textfeld darunter ein.
◦ Prozent: Ein fester Wert, der den Prozentsatz des Minimums (Maximums) der durch
die Mindest- und Höchstwerte im Bereich definierten Länge angibt. Ein Minimum von
10% wählt die Werte unter 10% des Segments [Min,Max] aus. Ein Höchstwert von 80%
wählt Werte über 80% des Segments [Min,Max] aus. Gültige Werte liegen zwischen 0(Null) und 100. Geben Sie kein Prozentzeichen (%) ein.
◦ Formel: Ein Formelausdruck, der mit dem Gleichheitszeichen (=) beginnt und den
numerischen Wert für die minimalen / maximalen Farben berechnet. Die Werte können
Zahlen, Daten oder Zeit sein. Geben Sie den Formelausdruck in das Textfeld direkt
darunter ein.
Der Farbbalken (3 Einträge) erlaubt eine dritte Farbe für einen Datenzwischenwert, Abbildung 27.
Die dritte Farbe kann wie bei der Farbbalken (2 Einträge) oben definiert werden, jedoch mit zwei
weiteren Optionen:•

Bedingungen◦ Min / Prozentual /Max: Der minimale / maximale Wert des Bereichs und derprozentuale Anteil der Gewichtung.

Abbildung 28: Farbbalken mit 2 und 3 Farben

Datenbalken
Datenbalken bieten eine grafische Darstellung der Daten im Tabellendokument. Die grafische
Darstellung basiert auf den Werten der Daten in einem ausgewählten Bereich, Abbildung 31.
KLICKEN Sie im Dialog Bedingte Formatierung auf Weitere Optionen… (Abbildung 30), um
festzulegen, wie die Datenbalken aussehen sollen. Datenbalken können nur verwendet werden,
wenn für die Bedingung Alle Zellen ausgewählt wurden.
Bedingte Formatierung verwenden27

Um alle Zellen mit Datenbalken zu formatieren, müssen Sie die Mindest- und Höchstwerte desDatenbereichs festlegen:•

Bedingungen◦ Bedingung: Alle Zellen◦ Min / Max: der minimale / maximale Wert des Bereichs.
▪ Automatisch: - legt automatisch den Mindest- und den
Höchstwert auf der Grundlage der Werte im Datensatz
fest, Abbildung 29.
▪ Min / Max: - legt den Minimal- / Maximalwert fest.
▪ Prozentual: Gültige Werte liegen zwischen 0 und 100,
siehe auch ab Seite 26.
▪ Wert: - ein fester Wert, siehe auch ab Seite 26.

Abbildung 29: Beispiel Minimum▪ Prozent: - siehe ab Seite 26▪ Formel: - siehe ab Seite 26

Abbildung 30: Dialog "Bedingte Formatierung" - "Datenbalken"

Bedingte Formatierung verwenden

28

Abbildung 31: Datenbalken

Optionen für die Datenbalken
KLICKEN Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen , um Eigenschaften für die Datenbalken
auszuwählen. Der Dialog Datenbalken wird geöffnet, Abbildung 32:

Bedingte Formatierung verwenden

29

Abbildung 32: Dialog "Datenbalken - Optionen"•

Eingabewerte - legt die Mindest- und Höchstwerte für die Formatierung des Datenbalkens
fest.
◦ Min / Max - Siehe die oben unter Minimum und Maximum der Farbskala beschriebenen
Dropdown-Elemente.

•

Balkenfarben - legen Sie die Farbe für positive und negative Werte fest.
◦ Positiv: Farbe wählen.
◦ Negativ: Farbe wählen.
◦ Füllung: Legen Sie den Modus für die Füllung des Balkens fest:▪ Farbe: Verwenden Sie die positive und negative Farbe für den gesamten
Datenbalken, ohne Ausblendung des Farbverlaufs, Abbildung 31.
▪ Verlauf: Stellen Sie eine Farbskala zwischen der Farbe der positiven (negativen)
Werte und Weiß ein.

•Achse - legen Sie die Position der vertikalen Achse für den Datenbalken fest.
◦ Position der Achse: Die Werte sind:▪ Automatisch: Positionieren Sie die vertikale Achse in der Mitte der Höchst- undMindestwerte.
▪ Mitte: Legt die vertikale Achse in der Mitte der Spalte fest, Abbildung 31.
▪ Keine: Es wird keine vertikale Achse angezeigt.
◦ Farbe der Achse – Wählen Sie eine Farbe

Bedingte Formatierung verwenden

30•Balkenlängen - Legt die minimale / maximale Länge der Datenbalken in Prozent der
Spaltenbreite fest.
◦ Minimale Balkenlänge (%): Prozent der Spaltenbreite◦ Maximale Balkenlänge (%): Prozent der Spaltenbreite◦ Nur Balken anzeigen: Zeigt keine Werte in der Zelle an, sondern nur die Datenbalken.

Symbolsatz
Symbolsätze zeigen ein Symbol neben den Daten in jeder ausgewählten Zelle an, um visuelldarzustellen, wo die Zelldaten in den von Ihnen festgelegten Bereich fallen. Zu den verfügbaren
Symbol-sätzen gehören farbige Pfeile, graue Pfeile, farbige Flaggen, farbige Schilder, Symbole,
Balkenwerte und Viertel (Abbildung 33) und Abbildungen 37+38). Auf die Symbolsätze kann nur
zugegriffen werden, wenn der Dialog Bedingte Formatierung geöffnet ist und für die Bedingung
Alle Zellen ausgewählt wurde, Abbildung 34.

Abbildung 33: Liste derSymbolsätze

Bedingte Formatierung verwenden

31

Abbildung 34: Dialog "Bedingte Formatierung - Symbolsatz"

Abbildung 35 + 36 zeigt den Symbolsatz und die Formeleingabe, die in der bedingten
Formatierung verwendet werden, um die Entwicklung der Daten in zwei Datensätzen zu zeigen.

Abbildung 35: Pfeilsymbole, die die Entwicklung der Daten
anzeigen

Abbildung 36: Formeleingaben für die Spalten B+C
Bedingte Formatierung verwenden

32

Abbildung 37: Symbolsatz mit 3 Symbolen

Abbildung 38: Symbolsatz mit 4 und 5 Symbolen

Datum
Die Bedingung Datum ist wendet eine bestimmte Zellvorlage an, die von einem im DropdownMenü ausgewählten Datumsbereich abhängt. Die Optionen für den Datumsbereich werden durch
die Anwendung der Adjektive diese(..), letzte(..) und nächste(..) auf die verfügbaren Zeiträume fürTag, Woche, Monat oder Jahr gebildet (Beispiel: Abbildung 40). Weitere Optionen sind verfügbar
heute, gestern, morgen, letzte 7 Tage, Abbildung 39.

Abbildung 39: Dialog "Bedingte Formatierung - Datum" mit Liste

Bedingte Formatierung verwenden

33

Hinweis
Der Beginn und das Ende der Woche sind abhängig vom Gebietsschema (eingestellt
unter Extras > Optionen > Spracheinstellungen > Sprachen). Zur Zeit (April 2023)
wird der Wochenbeginn für Deutsch (Deutschland) in Calc als Sonntag definiert. Siehe
Bug: 119407 und AskLibreOffice-Calc - Conditional formatting - start of the week ->why not Monday?
Datum - Wochenbeginn Sonntag

Abbildung 40: Bedingung (Datum ist) für Daten in der nächsten Woche (Wochenbeginn Sonntag)

Datum - Wochenbeginn Montag (mit Formel)
Workaround: Um den Montag als Wochenbeginn zu bestimmen, können Sie statt der Bedingung
Datum, die Bedingung Formel verwenden. Dazu benötigen Sie die Funktion KALENDERWOCHE.
Siehe Abbildung 41.

Bedingte Formatierung verwenden

34

Abbildung 41: Bedingung (Formel ist) für Daten in der nächsten Woche (Wochenbeginn Montag)

HinweisIn Abbildung 41 stellt die Zelldefinition "B1" bei der Formel KALENDERWOCHE die
Startzelle dar für den nachfolgenden Zellbereich.

Formel ist
Wendet die ausgewählte Zellvorlage auf die Zelle an, wenn der Formelausdruck im Textfeld rechts
ungleich Null ist.
Die Formel wird ähnlich wie eine Textbedingung ausgedrückt, die als TRUE (WAHR) oder FALSE(FALSCH) ausgewertet wird.
Abbildung 42 zeigt verschiedene Zellvorlagen, die auf der Grundlage von Bedingungen für Datenvor und nach dem aktuellen Datum angewendet werden. Die Formeln sind in Tabelle 4 dargestellt.
Tabelle 4: Aktuelle, vergangene und zukünftige Fristen mit Formeln
FristenAktuelles Datum
Vergangenes Datum
Künftiges Datum

Bedingte Formatierung verwenden

Formel ist
F3 = HEUTE()
F3 < HEUTE()
F3 > HEUTE()

Angewandte Zellvorlage"Neutral""Schlecht“
"Gut"

35

Verwaltung bedingter FormatierungenSie können alle in der Tabelle definierten bedingten Formatierungen und die verwendeten
Zellvorlagen anzeigen:
1. Gehen Sie im Menü auf Format > Bedingte Formatierung > Verwalten…, um den Dialog
Bedingte Formatierung verwalten zu öffnen, Abbildung 43.
2. Wählen Sie einen Bereich in der Liste Bereich und KLICKEN Sie auf Bearbeiten , um die
bedingte Formatierung neu zu definieren.
3. Wählen Sie einen Bereich in der Liste Bereich und KLICKEN Sie auf Entfernen , um die
bedingte Formatierung zu löschen. Die Löschung erfolgt sofort und ohne Bestätigung.
4. Wählen Sie Hinzufügen , um eine neue Definition einer bedingten Formatierung zu
erstellen.
5. KLICKEN Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern und den Dialog zu schließen.

Abbildung 42: Dialog "Bedingte Formatierung verwalten"

Kopieren von Zellvorlagen
So wenden Sie die für die bedingte Formatierung verwendete Zellvorlage später auf andere Zellenan:
1. KLICKEN Sie auf eine der Zellen, der eine bedingte Formatierung zugewiesen wurde, undkopieren Sie die Zelle in die Zwischenablage.
2. Markieren Sie die Zellen, die die gleiche Formatierung wie die kopierte Zelle erhalten
sollen.
3. Gehen Sie im Menü auf Bearbeiten > Inhalte einfügen > Inhalte einfügen…, oder
KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Inhalte einfügen> Inhalte einfügen…, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+V, um den Dialog Inhalte
einfügen zu öffnen, Abbildung 44.
4. Stellen Sie sicher, dass nur Formatierungen ausgewählt ist, und KLICKEN Sie auf OK oderwählen die Schaltfläche Nur Formatierungen , um die bedingte Formatierung in die Zellen
einzufügen.

Bedingte Formatierung verwenden

36

Abbildung 43: Dialog "Inhalte einfügen"Ausblenden und Anzeigen von Daten
In Calc können Sie Elemente ausblenden, so dass sie weder auf dem Computerbildschirm
sichtbar sind noch beim Drucken einer Tabelle gedruckt werden. Ausgeblendete Elemente können
jedoch weiterhin zum Kopieren ausgewählt werden, wenn Sie die Elemente um sie herum
auswählen. Wenn beispielsweise Spalte B ausgeblendet ist, wird sie kopiert, wenn Sie die Spalten
A bis C kopieren.

Ausblenden von Daten
Tabellen
Wählen Sie im Menü Tabelle > Tabelle ausblenden, oder KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste
auf den Tab der auszublendenden Tabelle und wählen Sie im Kontextmenü Tabelle ausblenden.
Es muss immer eine Tabelle vorhanden sein, die nicht ausgeblendet ist.

Zeilen und Spalten
1. Markieren Sie eine Zelle in der Zeile oder Spalte, die Sie ausblenden möchten.
2. Wählen Sie im Menü Format > und Zeilen oder Spalten.
3. Wählen Sie dann im Menü Ausblenden, damit die Zeile oder Spalte nicht mehr angezeigt
oder gedruckt werden kann.
4. Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die Zeilen- oder
Spaltenüberschrift KLICKEN und im Kontextmenü Zeilen ausblenden oder Spalten
ausblenden wählen.

Ausblenden und Anzeigen von Daten

37

Tipp
Um einen visuellen Indikator für ausgeblendete Spalten und Zeilen zu
aktivieren/deaktivieren, wählen Sie Ansicht > Indikator für ausgeblendete
Zeilen/Spalten. An den Trennlinien der ausgeblendete Zeilen/Spalten wird dann eine
gepunktete Linie sichtbar.

ZellenDas Ausblenden einzelner Zellen ist etwas komplizierter. Zunächst müssen Sie die Zellen als
geschützt und ausgeblendet definieren; dann müssen Sie die Tabelle schützen:
1. Markieren Sie die Zellen, die Sie ausblenden möchten.
2. Gehen Sie im Menü zu Format > Zellen…, oder KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste
und wählen Sie im Kontextmenü Zellen formatieren…, oder drücken Sie STRG+1, um den
Dialog Zellen formatieren zu öffnen, Abbildung 45.
3. KLICKEN Sie auf den Tab Zellschutz und wählen Sie eine Option zum Ausblenden und
Drucken der Zellen.
4. KLICKEN Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern und den Dialog zu schließen.
5. Gehen Sie im Menü auf Extras > Tabelle schützen… oder KLICKEN Sie mit der rechten
Maustaste auf den Tabellen-Tab und wählen Sie im Kontextmenü Tabelle schützen…, um
den Dialog Tabelle schützen zu öffnen, Abbildung 46.
6. Setzen Sie ein Häkchen bei Diese Tabelle und die Inhalte der gesperrten Zellen schützen.
7. Legen Sie ein Kennwort fest und bestätigen Sie das Kennwort. Diese Felder können Sie
auch frei lassen um ohne Kennwort zu arbeiten.
8. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Optionen im Bereich Alle Nutzer diese Tabelle dürfen:,
damit die Benutzer gesperrte oder nicht gesperrte Zellen auswählen können.
9. KLICKEN Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern und den Dialog zu schließen.

Abbildung 44: Dialog "Zellen formatieren" - Tab "Zellschutz"

Ausblenden und Anzeigen von Daten

38

Hinweis
Wenn der Inhalt von Zellen ausgeblendet wird, wird nur der Inhalt der Zellenausgeblendet und die geschützten Zellen können nicht geändert werden. Die leeren
Zellen bleiben in der Kalkulationstabelle sichtbar.

Abbildung 45: Dialog "Tabelle schützen"

Daten anzeigen
Tabellen
Wählen Sie im Menü Tabelle > Tabelle einblenden…, oder KLICKEN Sie mit der rechten
Maustaste auf eine beliebigen Tabellen-Tab und wählen Sie im Kontextmenü Tabelle
einblenden…. Wählen Sie in der Liste des Dialogs Tabelle einblenden aus, welche
ausgeblendeten Tabellen angezeigt werden sollen. Wenn keine ausgeblendeten Tabellen
vorhanden sind, erscheint die Option Tabelle einblenden nicht im Kontextmenü und im Menü ist es
ausgegraut.

Zeilen und Spalten
1. Markieren Sie die Zeilen oder Spalten auf jeder Seite der ausgeblendeten Zeile oder
Spalte.
2. Gehen Sie im Menü zu Format > und wählen Sie Zeilen oder Spalten. Wählen Sie im
Menü die Option Einblenden. Die Zeile oder Spalte wird angezeigt und kann gedruckt
werden.
3. Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf eine Zeilen- oder
Spaltenüberschrift KLICKEN und im Kontextmenü Zeilen einblenden oder Spalten
einblenden wählen.

Zellen
1. Wählen Sie im Menü Extras > Tabelle schützen… oder KLICKEN Sie mit der rechten
Maustaste auf den Tabelle-Tab und wählen Sie Tabelle schützen… im Kontextmenü, um
den Dialog Tabelle schützen zu öffnen, Abbildung 46.

Ausblenden und Anzeigen von Daten

39

2. Geben Sie falls erforderlich, das Kennwort ein, um den Schutz der Tabelle aufzuheben,
und KLICKEN Sie auf OK .
3. Gehen Sie im Menü zu Format > Zellen…, oder KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste
und wählen Sie im Kontextmenü Zellen formatieren…, oder drücken Sie STRG+1, um den
Dialog Zellen formatieren zu öffnen, Abbildung 45.
4. KLICKEN Sie auf den Tab Zellschutz und deaktivieren Sie die Optionen zum Ausblenden fürdie Zellen. KLICKEN Sie auf OK .
HinweisWenn Sie ein Tabelle mit Hilfe des Dialogs Tabelle schützen schützen, können Sie die
Kennwortfelder leer lassen. In diesem Fall wird der Dialog Tabelle schützen bei Schritt
1. nicht angezeigt und Schritt 2. ist nicht erforderlich.

Sparklines
Ab LibreOffice Version 7.4 wurden Sparklines eingeführt. Dies sind Minidiagramme in einer
einzigen Zelle, die einen vorgegebenen Datenverlauf in Linien, Säulen oder Gestapelt,
visualisieren, Abbildung 46.

Abbildung
46 MusterMarkieren Sie eine Datenfolge in einer Zeile oder Spalte. Wählen Sie im Menü Einfügen >Sparkline…. Damit öffnet sich der Dialog Sparkline-Eigenschaften.
Sie sehen in Abbildung 47 den Dialog für Linie, (mögliche Auswahl: Linie, Säulen und Gestapelt).

Sparklines40

Abbildung 47: Dialog "Sparkline-Eigenschaften - Linie/Säulen/Gestapelt"

In Abbildung 48 sehen Sie Beispiele mit 3 Typen von Sparklines.

Abbildung 48: Beispiele mit 3 Typen von Sparklines

Sparklines

41

Weitere Informationen
Handbücher der LibreOffice Community
Die Handbücher für die einzelnen Anwendungen bestehen aus mehreren Kapiteln. Die
Kapitelübersichten finden Sie auf der Webseite von LibreOffice - The Document Foundation
LibreOffice Handbücher (auf deutsch) / https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/
LibreOffice Handbücher (englische Versionen) /https://wiki.documentfoundation.org/Documentation/Publications
LibreOffice bietet sechs Anwendungen (Komponenten) für die Erstellung und Bearbeitung
von Dokumenten und zur Datenverarbeitung:• Writer - Textverarbeitung• Calc - Tabellenkalkulation• Impress - Präsentationen• Draw - Zeichnungen• Base - Datenbanken• Math - Formeleditor

Die Kapitel
Jeder, der sich schnell mit LibreOffice vertraut machen möchte, wird die Kapitel zu schätzen
wissen. Vielleicht sind Sie neu in der LibreOffice Suite oder Sie sind mit eine anderen Office-Suite
vertraut. Die Kapitel von LibreOffice bieten Ihnen themengenaue Informationen.
PDF-Versionen
Alle Kapitel können frei als PDF-Version heruntergeladen werden:
LibreOffice Handbücher (auf deutsch) / https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/

Die Autoren
Die Handbücher werden von Freiwilligen der LibreOffice-Community erstellt.

Über LibreOffice
LibreOffice ist eine leistungsfähige Office-Suite, für verbreitete Betriebssysteme wie Windows,
GNU/Linux 32-/64-Bit und Apple Mac OS X geeignet.
LibreOffice entsteht aus der kreativen Zusammenarbeit von Entwicklern und der Gemeinschaft derStiftung The Document Foundation / https://de.libreoffice.org/about-us/governance/. Die Stiftung
hat ihren Sitz in Berlin / Deutschland.
Das Programm LibreOffice kann unter der Adresse LibreOffice Download /https://de.libreoffice.org/download/download/ kostenlos heruntergeladen werden.

Weitere Informationen

42Kapitelübersicht - Calc Handbuch
Kapitel 1 - Einführung
Kapitel 2 - Eingeben und Bearbeiten von Daten
Kapitel 3 - Diagramme und Schaubilder
Kapitel 4 - Daten formatieren
Kapitel 5 - Format- und Dokumentvorlagen
Kapitel 6 - Bilder und Grafiken
Kapitel 7 - Drucken, Exportieren, E-Mailen und Signieren
Kapitel 8 - Formeln und Funktionen verwenden
Kapitel 9 - Datenanalyse
Kapitel 10 - Dokumentvorlagen
Kapitel 11 - Daten verknüpfen
Kapitel 12 - Gemeinsame Nutzung und Auswertung von Tabellen
Kapitel 13 - Makros
Kapitel 14 - Calc als Datenbank verwenden
Kapitel 15 - Einrichten und Anpassen
Kapitel 16 - Varianten der Benutzeroberfläche
Anhang A - Tastaturkürzel
Anhang B - FehlermeldungenAnhang C - Calc Funktionen
Anhang D - Datenpilot und Pivottabelle - Beispiele und Lösungsansätze

Weitere Informationen

43

HilfeSo verwenden Sie die Hilfe von LibreOffice.
Offline-Hilfe
Die Offline-Hilfe steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie sie auch installiert haben.
Platzieren Sie den Cursor an eine Stelle (Menü, Dialog etc.), an der Sie Hilfe benötigen.
Betätigen Sie die Taste F1.
Online-Hilfe
Die Online-Hilfe wird Ihnen angeboten, wenn Sie keine Offline-Hilfe installiert haben.
Sie können die Online-Hilfe aber auch direkt in Ihrem Internetbrowser öffnen:
LibreOffice online Hilfe
Offline- und Online-Hilfe
Beide Hilfesysteme öffnen sich jeweils in Ihrem als Standard festgelegten Internetbrowser.
Im linken oberen Bereich bei Index befindet sich die Suchleiste. Dort können Sie Ihre Suchbegriffe
eingeben. Schon bei der Eingabe eines Buchstabens bekommen Sie direkt darunter eine Auswahl
von Themen. Mit jedem weiter Buchstaben konkretisiert sich die Auswahl.
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