会館控除ＷＥＢシステム【 利用申込マニュアル】

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本書の記述について
１．操作説明の記述
操作説明のために使用している記号は、次のような意味を持たせています。
記述意味≪≫

メニュー／ボタンを意味します。

『』

画面のタイトルを意味します。

「」

入力する文字などを意味します。

●○●Point●○●▼△▼参 考▼△▲例≪年度スケジュール≫をクリックします。
『年度スケジュール』画面が表示されます。
氏名を入力します。
◆例 「三重 一郎」

操作上、知っておくべき内容について記述しています。

―

関連内容について、記述しています。

―※ ◆例「00XX」の表記については、半角英数字を表します。

２．画像について操作説明のために使用している画像は、開発中のものです。
そのため、実際のシステム画面とは異なることがあります。あらかじめご了承ください。

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目次
１．利用申込編 ............................................................................... 4
１－１．利用申込の手順................................................................................................................................ 4１－２．申込登録画面の表示 ........................................................................................................................ 5
１－３．利用申込登録の手順 ........................................................................................................................ 6
２．初回ログイン編 ........................................................................... 8
２－１．ログイン画面の表示 ........................................................................................................................ 8
２－２．ログインの手順................................................................................................................................ 9２－３．初回ログイン直後の手順 ............................................................................................................... 10

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１．利用申込編
１－１．利用申込の手順
会館控除ＷＥＢシステムを利用するために、利用申込を行います。

①『会館控除 WEB システム利用申込依頼』画面
より≪規約≫クリックし確認してください。
システム利用校の「所属コード」(6 桁)を入力します。

②≪確認する≫をクリックします。
所属コードに該当する学校名が表示されます。

③「メールアドレス」を入力します。
※本登録用アドレスが、「メールアドレス」宛に送信されますので、正確に入力してください。

④≪登録する≫をクリックします。
『会館控除 WEB システム利用申込依頼完了』の画面に移ります。

⑤≪ウィンドウを閉じる≫をクリックします。

▼△▼参 考▼△▲※申込専用ＵＲＬ●○●Point●○●※ 利用規約『会館控除 WEB システムの規約』情報を記載していますので、必ずご一読ください。

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１－２．申込登録画面の表示
受信したメールより本登録用ページの表示を行います。
①受信したメールよりアドレスをクリック、もしくは、Internet Explorer(IE)のアドレスバーにアドレスを入力して、申込登録画面を表示させます。

●○●Point●○●※ WEB ブラウザについて
URL をクリックすると標準で設定されているブラウザが起動します。
IE 以外のブラウザの場合は、IE を起動しアドレスを入力してください。
今後、IE 以外のブラウザもサポートする予定です。

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１－３．利用申込登録の手順
会館控除 WEB システム利用申込登録を行います。

①『会館控除 WEB システム利用申込登録』画面の≪担当者≫欄に、担当する職員の「職員番号」を入力します。

②複数の担当者がシステムを使用される場合、≪追加担当者≫欄に「職員番号」を追加入力します。

③≪確認する≫ボタンをクリックし、表示された職員名をご確認ください。
※表示された職員名が合致しない場合は、入力した職員番号をご確認ください。
※職員名が表示されない場合は、P.7 の●○●Point●○●を参照してください。

④≪登録する≫ボタンのクリックで≪会館
控除 WEB システム利用申込書印刷≫が表示されます。

⑤≪申込書印刷≫ボタンのクリックで≪会館
控除 WEB システム利用申込書≫が別ウィンドウに表示されます。

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⑥表示された帳票を印刷してください。
P.6 の③で職員名が表示されなかった職員については、印刷後、手書きで記入してください。

印刷後、この別ウィンドウは閉じてください。

⑦≪ウィンドウを閉じる≫ボタンをクリックし画面を終了してください。

⑧印刷された≪会館控除 WEB システム利用申込書≫に代表者名（学校長）を記入、所属印を押印して教育文化会館宛てに郵送します。

●○●Point●○●※

職員名について・最新の職員情報が反映されていない場合があり、職員情報が表示されない可能性があります。
その場合、“職員番号未登録。そのまま登録します。
”と表示されますが、登録自体は可能です。

※

帳票等について・会館控除 WEB 申込システムから提供される帳票はＰＤＦファイルで作成されます。
・帳票を表示するためには adobe 社の Acrobat Reader がインストールされている必要がありますので、インストールされていない場合、事前にインストールしていただきますようお願いいたします。

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２．初回ログイン編
２－１．ログイン画面の表示
利用申込登録後、申込が承認されると利用申込完了メールが送信されます。
そのメールよりログイン用ページに移動します。
①受信したメールよりアドレスをクリック、もしくは、Internet Explorer(IE)のアドレスバーにアドレスを入力して、『会館控除WEB システムのログイン』画面を表示させます。

▼△▼参 考▼△▲※会館控除 WEB システムＵＲＬ(申込専用ＵＲＬではありません)●○●Point●○●※※ メール送信について・承認された所属に対しては申し込み登録で入力したメールアドレスに対して、仮パスワードが記載されたメールが送信されます。

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２－２．ログインの手順
初回ログインを行います。

①『会館控除 WEB システムのログイン』画面を表示させ、「所属コード」を入力します。
◆例 「123456」②登録した担当者の「職員番号」を入力します。
◆例 「123456」③メールに記載されている「仮パスワード」を入力します。入力した「仮パスワード」は●でマスク表示されます。
◆例 「●●●」④≪ログイン≫をクリックします。

⑤正常に認証された場合は、初回ログイン時は、『会員規約の確認(会館控除)』画面が表示されますが、2 回目以降は『お知らせ』画面が表示されます。

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２－３．初回ログイン直後の手順①規約情報を確認し、≪同意する≫を選択します。

②≪OK≫をクリックします。
クリックすると、『パスワードの変更(会館控除)』画面が表示されます。

③「新パスワード」を入力します。
確認のため同じパスワードを「新パスワード確認」へ入力します。
入力した「新パスワード」は●でマスク表示されます。
◆例 「●●●」④「メールアドレス」を確認し、変更がある場合は訂正します。

⑤≪OK≫をクリックします。
クリックすると『パスワードの確認(会館控除)』画面が表示されます。

⑥表示された内容を確認します。

⑦内容に不備がない場合、≪OK≫をクリックします。
内容に不備がある場合、≪戻る≫をクリックします。
≪OK≫の場合、『パスワードの登録・更新完了(会館控除)』画面が表示されます。
≪戻る≫の場合、元の『パスワードの変更(会館控除)』画面が表示されます。

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⑧パスワード変更が完了しましたので、≪OK≫をクリックします。
『会館控除 WEB システムのログイン』画面に戻りますので、変更を行ったパスワードでログイン処理を行ってください。

●○●Point●○●※ メールについて・メールアドレスは年度切替時の通知メールの受信可否に影響します11