JpGU Meeting 2023（5 月 21 日〜5 月 26 日）

資料アップロードマニュアル

第1版

2023 年 4 月 13 日

作成：大会運営委員会

目次
1.

発表者の皆様へ …………………………………………………………………………… 3

2.

e-poster について ……………………………………………………………………… 3

3.

e-poster アップロード方法 …………………………………………………………… 4

4.

オンデマンド動画について ……………………………………………………………… 7

5.

オンデマンド動画アップロード方法 …………………………………………………… 86.

追加資料について ………………………………………………………………………… 107.

追加資料アップロード・公開方法 ……………………………………………………… 11
A. Confit（大会参加サイト）へのログイン ………………………………………… 11B.

追加資料アップロード・公開手順 ………………………………………………… 12B-1. pdf・画像ファイルのアップロード・公開手順 ……………………………12B-2. 動画の公開手順…………………………………………………………………1521.

発表者の皆様へ

JpGU 2023 へ参加登録していただきありがとうございました。本マニュアルでは、eposter・オンデマンド動画・追加発表資料アップロードに関する諸事項を記します。
l【任意】口頭発表される皆様は、現地またはオンラインでの口頭発表とは別に、オンデマンド動画や追加発表資料をアップロードできます。

l【必須】ポスター発表される皆様には、発表形式に関わらず、事前にポスター発表資料をアップロードしていただきます。e-poster・オンデマンド動画・追加発表資料のいずれかもしくは複数を組み合わせてポスター発表資料となります。ただし、追加発表資料のみアップロードした場合には、発表証明の発行ができないことがありますので、可能な限りe-poster・オンデマンド動画をアップロードしていただきますようお願い致します。

2.

e-posterについてl

アップロード開始は4月20日（木）です。4月11日（火）までに大会参加登録がお済
みのポスター発表者の方へ、アップロード方法の案内とアップロード用リンクをメール（送信元：noreply.confit@atlas.jp）にてお知らせします。
メール件名：【日本地球惑星科学連合2023年大会】e-posterアップロードのご案内lアップロードされたe-posterは、5月12日（金）からConfit（大会参加サイト, 参考：7-A）に掲示されます。この日からConfitの閲覧には認証（ログイン）が必要となるので、大会参加登録された方のみ閲覧可能です。閲覧期間は、5月12日〜大会終了後約1年間の予定です。

l

アップロード及び差し替えの締切はありません。ただし、参加者が予習できるよう大会開始3日前（5月18日）までにアップロードしていただくことを推奨しております。

l

1枚あたり10 MB以下の画像ファイル（JPEG, JPG, PNG 形式）を100ファイルまでアップロードできます。現地発表ポスターと同じもので差し支えありませんが、A0サイズ1枚等の場合には容量にご注意ください。複数の画像ファイル（例：pptで作成したスライドを画像として保存）をアップロードした場合、Confitの発表スペースには最初の画像が表示されます。2枚目以降の画像は、順送りで閲覧できます。

le-posterには、ダウンロード不可・テキストコピー不可・印刷禁止のプロテクトを設定します。

lアップロードが完了するまでは、Confitの発表スペースに「No Files have beenuploaded（仮）」と題した仮ファイルが掲示されます。

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3.

e-posterアップロード方法① お送りしたe-posterアップロードシステムにアクセスし、講演番号とメールアドレスを入力してログインしてください。

② 「アップロードするファイルをここにドロップ」箇所にファイルをドロップするか、または「ファイルを選択」をクリックし、ご自身のPCからファイルを選択してください。

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③ 選択した画像ファイルがサムネイルとして表示されます。さらにアップロードするファ

イルがある場合は、④「ファイルを追加」をクリックし追加してください。画像ファイルを確認の上、⑤「アップロード」してください。

⑥ アップロードした画像ファイルを確認し、⑦ 注意事項にチェックを入れ、⑧「登録」してください。

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⑨「登録完了」です。「件名：[jpgu2023] 発表データ（画像）を登録しました」というメールが届きます（送信元：noreply.confit@atlas.jp）。ファイルを変更する場合は、⑩「編集」ボタンや「再アップロード」ボタンをクリックしてください。

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4.

オンデマンド動画についてl

アップロード開始は4月20日（木）です。4月11日（火）までに利用申請された方へ、アップロード方法の案内とアップロード用リンクをメール（送信元：noreply.confit@atlas.jp）にてお知らせします。
メール件名：【日本地球惑星科学連合 2023 年大会】オンデマンド動画アップロード
方法のご案内l250 MB以下の動画ファイル（MP4, MOV, WMV, AVI 形式）を1ファイルまでアップロードできます。

l

アップロードされたオンデマンド動画は、5月12日（金）からConfit（大会参加サイト, 参考：7-A）に掲示されます。この日からConfitの閲覧には認証（ログイン）が必要となるので、大会参加登録された方のみ視聴可能です。視聴期間は、5月12日〜大会終了後約3ヶ月間の予定です。

l

アップロード及び差し替えの締切はありません。ただし、参加者が予習できるよう大会開始3日前（5月18日）までにアップロードしていただくことを推奨しております。

lオンデマンド動画には、ダウンロード不可・コピー不可のセキュリティを設定します。

lアップロードが完了するまでは、Confitの発表スペースに「No Video Files havebeen uploaded」と題した仮動画が掲示されます。

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5.

オンデマンド動画アップロード方法① お送りしたオンデマンド動画アップロードシステムにアクセスし、講演番号とメールアドレスを入力してログインしてください。

②「ファイルを選択」をクリックし、ご自身のPCからファイルを選択してください。③ 注
意事項にチェックを入れ、④ アップロードしてください。

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⑤ Step1〜Step3の全ての処理が完了するまで、ウィンドウを閉じずにお待ちください。

⑥「登録完了」です。「件名：【日本地球惑星科学連合2023年大会】講演動画を登録しま

し た /The presentation Video Registered 」 と い う メ ー ル が 届 き ま す （ 送 信 元 ：noreply.confit@atlas.jp）。ファイルを変更する場合は、⑦「ファイルを選択」し、再度アップロードしてください。

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6.

追加発表資料についてl

アップロード開始は5月12日（金）の予定です。

l

10 MB以下の動画ファイル（PDF, JPEG, JPG, PNG, GIF 形式）を10ファイルまでアップロードできます。

lConfit（大会参加サイト, 参考：7-A）へログインし、発表者ご自身の発表スペース（ファイルキャビネット）へアップロードしてください。

l

動画を追加発表資料とする場合は、作成動画をYouTube等にアップロードし、そのURLを掲載するようにしてください。

lConfitへログインすると、追加発表資料を閲覧できます。閲覧期間は大会終了後約1年間の予定です。

l

追加発表資料のみアップロードした場合は、発表証明の発行ができないことがあります。ポスター発表者の皆様には、可能な限りe-poster・オンデマンド動画のアップロードをお願い致します。

l

ダウンロード禁止の設定はできません。ファイルのセキュリティ設定はご自身でご判断いただきますようお願い致します。

l

万が一、接続の不具合等によりZoomでの口頭発表ができなかった場合にもご活用いただけます。

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7.

追加発表資料アップロード・公開方法

A. Confit（大会参加サイト）へのログインl

5月11日（木）までに大会参加登録がお済みの方は、5月12日（金）よりConfit（大会参加サイト）へのログインが可能になります。5月12日（金）以降に参加登録された場合、ログイン可能となるのは登録翌日の午前9時以降になります。

l

初回ログイン時には「初回ログイン用パスワード設定」からパスワードを設定の上、JpGU IDと合わせてログインしてください。

図. Confit（大会参加サイト）ログイン画面（サンプル）11

B. 追加発表資料アップロード・公開手順
B-1.

pdf・画像ファイルのアップロード・公開手順① Confitへログイン後、「あなたの講演」からご自身の発表スペースへお進みください。

② 「発表者追加情報を参照」をクリックしてください。

12

③ ファイルキャビネットにて「ファイルを追加」をクリックしてください。

④ 「ファイルを選択」し、タイトル（必須）や説明を入力して⑤「アップロード」してください。

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⑥

発表者追加情報/ファイルキャビネットにてご確認ください。アップロードしたファイルは非公開になっています。「公開」をクリックすると参加者にファイルを公開できます。「公開停止」をクリックすると非公開になります。ファイルの「削除」や、タイトルや説明を「編集」できます。

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B-2.

動画の公開手順① 予め作成動画をYouTube等へアップロードしてください。以下では、YouTubeにアップロードした場合を想定してご説明します。
②

YouTube画面において「共有」をクリックしてください。

③「埋め込む」をクリックしてください。

④<iframe>から</iframe>の文字列をコピーしてください。

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⑤「あなたの講演」からご自身の発表スペースへお進みください。
Confitへログインし、⑥ 「発表者追加情報を参照」をクリックしてください。

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⑦ トピックスにて「登録・編集」をクリックしてください。

⑧「ソース」をクリックし、④でコピーした文字列を貼り付け、⑨「保存」してください。

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「公開してもよろしいですか？」と表示されるので「OK」をクリックしてください。

⑩ 発表者追加情報/トピックスにてご確認ください。「公開停止」をクリックすると非公開になります。

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