Handbuch Impress

Kapitel 1
Einführung in Impress

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Mitwirkende/Autoren
Michael Bernheiden

Jochen Schiffers

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Datum der Veröffentlichung und Softwareversion
Veröffentlicht am 23.04.17. Basierend auf der LibreOffice Version 5.1

Dokumentation für LibreOffice ist verfügbar unter http://de.libreoffice.org/get-help/documentation/

Inhaltsübersicht
Was ist Impress?..................................................................................................................4
Starten von Impress.............................................................................................................4
Impress-Hauptfenster..........................................................................................................5
Folienbereich............................................................................................................................... 5
Seitenleiste.................................................................................................................................. 6
Arbeitsbereich.............................................................................................................................. 7
Symbolleisten.............................................................................................................................. 7
Statusleiste.................................................................................................................................. 7

Ansichten des Arbeitsbereichs..........................................................................................8
Ansicht Normal............................................................................................................................ 8
Ansicht Gliederung...................................................................................................................... 9
Ansicht Notizen............................................................................................................................ 9
Ansicht Handzettel..................................................................................................................... 10
Ansicht Foliensortierung.............................................................................................................11
Eine Folie verschieben.......................................................................................................... 11
Auswählen und verschieben einer Gruppe von Folien...........................................................11
Arbeiten in der Ansicht Foliensortierung................................................................................12

Erstellen einer neuen Präsentation..................................................................................12
Formatierung einer Präsentation.....................................................................................16
Hinzufügen von Folien............................................................................................................... 16
Neue Folie............................................................................................................................. 16
Folie duplizieren.................................................................................................................... 16
Ein Folienlayout wählen............................................................................................................. 17
Mit Layouts arbeiten.............................................................................................................. 17
Layout ändern....................................................................................................................... 18
Elemente ändern....................................................................................................................... 18
Text hinzufügen.......................................................................................................................... 19
Objekte hinzufügen.................................................................................................................... 19Ändern des Erscheinungsbilds von Folien.................................................................................19
Eine Diashow ändern................................................................................................................. 21
Benutzerdefinierte Animationen.............................................................................................21
Folienübergänge................................................................................................................... 22

Eine Diashow ausführen...................................................................................................22
Die Präsentations-Konsole...............................................................................................23

Einführung in Impress

3Was ist Impress?
Impress ist das Präsentations-Program von LibreOffice. Sie können Folien erstellen, die viele
unterschiedliche Elemente enthalten, einschließlich Text, gepunktete und nummerierte Listen,
Tabellen, Diagramme und grafische Objekte wie Clipart, Zeichnungen und Fotos. Impress verfügtüber eine Rechtschreibprüfung, einen Thesaurus, Text- und Hintergrund-Stile.
Dieses Kapitel führt Sie in die Impress-Bedienoberfläche ein und beschreibt, wie man mit dem
Präsentations-Assistenten eine einfache Diashow erstellt. Die anderen Kapitel des Handbuchs
erläutern detailliert alle Funktionen von Impress, die bei der Erstellung ausgefeilter Diashows
angewandt werden können.
Um Impress für kompliziertere Präsentationen zu verwenden, ist die genaue Kenntnis derElemente erforderlich, aus denen eine Diashow besteht. Folien, die Text enthalten, verwenden
Stile um das Erscheinungsbild des Textes festzulegen. Das Erstellen von Zeichnungen in Impress
erfolgt ähnlich wie beim Draw-Programm von LibreOffice. Lesen Sie bitte im Handbuch Draw nach,wie die Zeichenwerkzeuge benutzt werden.

Starten von Impress
Sie können Impress auf verschiedene Weise starten:•

Im LibreOffice Start Center, wenn keine Komponente geöffnet ist: Klick auf ein
Präsentations-Icon.

•

Vom Startmenü Ihres Betriebssystems, dem Standard-Menü, von dem aus die meisten
Applikationen gestartet werden. Auf Windows ist es das Startmenü. Auf Linux mit Gnome
Desktop, ist es das Applikations-Menü; auf einem KDE Desktop erkennt man es am KDE
Logo. Auf Mac OS X ist es das Applikations-Menü. Details variieren mit den
Betriebssystemen; siehe Handbuch Erste Schritte Kapitel 1 Einführung in LibreOffice.

•

Auf Windows können Sie die Auswahl “Präsentation” im LibreOffice Schnellstarter
verwenden. Ähnliche Funktionen gibt es bei Mac OS X und Linux; siehe Handbuch Erste
Schritte Kapitel 1 Einführung in LibreOffice.

•Aus jeder geöffneten Komponente von LibreOffice. Klicken Sie auf das kleine Dreieck
rechts vom Neu-Icon in der Hauptsymbolleiste und wählen Sie im Dropdown-Menü
Präsentation oder wählen Sie Datei > Neu > Präsentation in der Hauptmenüleiste.

HinweisBei der Installation von LibreOffice erfolgt in den meisten Fällen für jede Komponente ein Eintrag in Ihr System-Menü. Der exakte Name und der Ort dieses MenüEintrags hängen vom Betriebssystem und der Benutzeroberfläche ab.

Beim ersten Start erscheint der Präsentations-Assistent. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

•
•
•
•

Leere Präsentation, was ein leeres Dokument erzeugt
Aus Vorlage, eine Präsentation basierend auf einer Vorlage Ihrer Wahl
Vorhandene Präsentation öffnen
Klicken Sie auf Erstellen um das Hauptfenster von Impress zu öffnen.

Detaillierte Informationen zur Nutzung des Präsentations-Assistenten finden Sie im Abschnitt“Erstellen einer neuen Präsentation” auf Seite 12.
Wenn Sie es vorziehen, den Präsentations-Assistenten nicht zu benutzen, wählen Sie Diesen
Assistenten nicht mehr zeigen, bevor Sie auf Erstellen klicken. Sie können den Assistenten
reaktivieren über Extras > Optionen > LibreOffice Impress > Allgemein > Neues Dokument,
wo Sie die Option Mit Assistent starten wählen.

4

Einführung in Impress

Impress-Hauptfenster
Das Impress-Hauptfenster (Abb. 1) hat drei Bereiche: den Folienbereich, den Arbeitsbereich, unddie Seitenleiste. Einige Werkzeugleisten können angezeigt oder verborgen werden während Sie aneiner Präsentation arbeiten.

Abb. 1: Impress-Hauptfenster; die Ovale markieren die Aus-/Einblenden Schaltflächen
Sie können den Folienbereich oder die Seitenleiste mit Klick auf das X in der oberen
rechten Ecke des jeweiligen Bereichs oder per Ansicht > Folienbereich bzw.
Ansicht > Seitenleiste schließen. Wieder geöffnet werden sie über Ansicht >Folienbereich bzw. Ansicht > Seitenleiste.

Tipp

Den Arbeitsbereich können Sie jederzeit durch Klick auf die Ausblenden/EinblendenSchaltflächen auf den vertikalen Trennlinien (markiert durch Ovale in Abb. 1)
vergrößern oder verkleinern. Der jeweilige Bereich wird durch das Ausblenden nur
verborgen, aber nicht geschlossen. Die Schaltfläche bleibt sichtbar, sodass man den
Bereich schnell wieder einblenden kann.

Folienbereich
Der Folienbereich enthält verkleinerte Vorschaubilder der Folien Ihrer Präsentation, angeordnet inder Ablaufreihenfolge. Das Ändern der Reihenfolge ist beschrieben in Kapitel 9 Diashows. Nach
Klick auf eine Folie im Folienbereich wird diese im Arbeitsbereich dargestellt. Dort können Sie die
Folie nach Belieben bearbeiten.

Impress-Hauptfenster

5

Im Folienbereich haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten einer Folie oder mehrerer Folien
gleichzeitig:

•
•
•
•
•

Hinzufügen neuer Folien zur Präsentation
Folien als verborgen markieren, damit sie während der Diashow nicht erscheinen
Löschen von nicht mehr benötigten Folien aus der Präsentation
Umbenennen von Folien
Duplizieren einer Folie (Kopieren und Einfügen) oder verschieben an eine andere Position
innerhalb der Präsentation (Ausschneiden und Einfügen)Auch die nachfolgenden Bearbeitungen sind möglich, wenngleich es hierzu effizientere Methoden
gibt als im Folienbereich, wie Sie weiter unten in diesem Kapitel lesen werden:•Ändern des Folienübergangs von der selektierten Folie zur nächsten oder nach jeder Folie
einer Foliengruppe•••Ändern der Reihenfolge der Folien in der PräsentationÄndern des Folien-DesignsÄndern des Layouts aller Folien einer Foliengruppe

Seitenleiste
Die Seitenleiste hat sieben Ansichten. Um (immer nur) eine von ihnen anzuzeigen, klicken Sie auf
eines der untereinander angeordneten Icons rechts oben neben der Seitenleiste.
EigenschaftenHier werden die Eigenschaften des aktuell zur Bearbeitung selektierten Elements angezeigt
und bearbeitet. Dabei wechselt der Inhalt des Eigenschaften-Fensters je nach der Art des zur
Bearbeitung ausgewählten Elements.
Folienübergang
Das Folienübergang-Fenster ermöglicht den Zugang zu einer Reihe von FolienübergangsOptionen. Voreinstellung ist: Keine Folienübergänge, was in einer Diashow eine übergangslose (schlagartige) Ersetzung dieser Folie durch die nächste bewirkt. Neben dieser
schmucklosen Variante ist das Angebot an Folienübergängen groß. Für jeden Übergang
können Sie die Geschwindigkeit wählen (Langsam, Mittel, Schnell), zwischen automatischem
und manuellem Übergang wählen und den Auslöser für den Übergang einstellen (Mausklickoder automatisch mit Zeiteinstellung).
Benutzerdefinierte Animation
Es steht eine Vielzahl von Animationen zur Verfügung, mit denen sich die Aufmerksamkeit desBetrachters auf bestimmte Elemente steuern lässt. Benutzerdefinierte Animationen bieten eineeinfache Möglichkeit, Animationen hinzuzufügen, zu ändern oder zu entfernen. Im Kapitel 9
Diashows erfahren Sie mehr über das Hinzufügen und Anpassen von Animationen.
Masterfolien
Hier definieren Sie den Folienstil Ihrer Präsentation. Impress bietet mehrere vorgefertigte
Folien-Designs. Das voreingestellte Design ist leer, die anderen haben z.T. farbigen Hintergrund, stilisierten Text sowie ein spezifisches Anordnungsmuster.

Tipp

6

Mit F11 öffnen Sie das Stile/Format-Fenster, in dem Sie die Stile einer jeden
Masterfolie anpassen können. Dies kann jederzeit erfolgen.. In Kapitel 2
Folienübergänge und Vorlagen benutzen finden Sie weitere Informationen.

Einführung in ImpressFormatvorlagen
Hier werden die in Impress verfügbaren Formatvorlagen angezeigt. Sie können eine von ihnen
wählen und falls erforderlich den eigenen Wünschen anpassen. Das Speichern einer
Formatvorlage erfolgt über Datei > Dokumentvorlage > Als Vorlage speichern.
Gallery
Hier werfen Sie einen Blick in die Clipart-Galerie von Impress. Sie enthält viele häufig
verwendete Clipart-Bilder und Symbole, die aktuell in 14 Themenbereichen organisiert sind.
Diese erstrecken sich von „Aufzählungszeichen“ über „Computer“, „Finanzen“, „Personen“ bishin zu „Verkehr“. Einer der Themenbereiche enthält „Klänge“, die in die Präsentation eingebaut
werden können.
Navigator
Hier wird die u.U. sehr lange Reihe der Folien Ihrer Präsentation in Miniaturdarstellungübersichtlich angezeigt. Mit Doppelklick auf eine dieser Miniaturfolien wählen Sie diese zur
Bearbeitung aus. Weitere Bedienelemente des Navigator-Fensters erlauben z.B. Änderungender Folienreihenfolge. Besonders nützlich ist der Navigator dann, wenn Sie Ihren Folien undauch den Elementen darin sprechende Namen geben anstatt „Folie 1“, „Folie 2“ usw. zu
verwenden. Sie können den Navigator übrigens auch mit Ctrl+Shift+F5 aufrufen.

Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich (normalerweise mittig) hat eine Registerleiste mit 5 Registern: Normal,
Gliederung, Notizen, Handzettel, und Foliensortierung (Abb. 2), mit denen zwischen den
verschiedenen Ansichten des Arbeitsbereichs umgeschaltet wird. Eine Beschreibung dieser
Ansichten finden Sie ab Seite 8.

Abb. 2: Register des Arbeitsbereichs

Symbolleisten
Symbolleisten enthalten eine Vielzahl sinnfälliger Icons. Jedes Icon repräsentiert ein ganz
spezielles Werkzeug, das Sie bei der Erstellung Ihrer Folien nutzen können. Symbolleisten können
über Ansicht > Symbolleisten jederzeit ein- oder ausgeblendet werden.
Sie können sogar steuern, welche Icons auf einer Symbolleiste sichtbar sein sollen. Mehr darüber
lesen Sie in Kapitel 11 Anpassen von Impress.
Viele Symbolleisten in Impress sind ähnlich denen in Draw. Schlagen Sie ggfs. auch einmal im
Handbuch Draw nach, um weitere Details zu einer Funktion herauszufinden.

Statusleiste
Die Statusleiste finden Sie ganz unten im Impress-Fenster. Sie enthält Informationen, die bei derArbeit an einer Präsentation zuweilen sehr hilfreich sein können. Über Ansicht > Statusleiste
lässt sich die Statusleiste aus- und einblenden.

Hinweis

Die Größen werden in der aktuellen Maßeinheit angegeben (nicht zu verwechseln
mit den Maßstabseinheiten). Die aktuelle Maßeinheit ist definiert in Extras >Optionen > LibreOffice Impress > Allgemein.

Impress-Hauptfenster

7Abb. 3: Statusleiste
Von links nach rechts sind angegeben:•

Informationsbereich – abhängig vom aktuellen Element. Zum Beispiel:
Beispiel-Element

Informations-Beispiele

Textfeld

TextEdit: Absatz x, Zeile y, Spalte z

Chart, Spreadsheet

Eingebettetes Objekt (OLE) “ObjektName”

GrafikBitmap mit Transparenz•

Mauszeiger-Position – die Position des Mauszeigers oder die linke obere Ecke desaktuellen Elements gemessen von der linken oberen Ecke der Folie, gefolgt von Breite undHöhe des selektierten Elements oder der Textbox, in der der Cursor steht.

•

Ungespeicherte Änderungen – ein Zeichen, dass die Datei gespeichert werden muss.
Ein Klick auf dieses Zeichen öffnet den Datei-Speichern-Dialog.
Foliennummer – die Nummer der aktuellen Folie im Arbeitsbereich und die Gesamtzahl
der Folien in der Präsentation.

•
•
•
•

Name des Folienmasters – Name des mit der Folie, dem Handzettel, den Notizen verknüpften Masters im Arbeitsbereich. Ein Klick auf den Namen öffnet die Folienvorlage.
Zoom-Regler – zum Vergrößern / Verkleinern der Folie im Arbeitsbereich.
Zoom-Prozentsatz – zeigt die aktuelle Vergrößerung in Prozent an. Ein Klick auf diese
Zahl öffnet den Maßstab & Ansichtslayout-Dialog.

Ansichten des Arbeitsbereichs
Jede Ansicht des Arbeitsbereichs stellt Ihre Folien aus einem speziellen Blickwinkel dar und bietet
jeweils optimierte Bearbeitungsmöglichkeiten.

HinweisJede Ansicht des Arbeitsbereichs verwendet ihren eigenen Satz an Symbolleisten.
Diese können Sie Ihren Bedürfnissen anpassen über Ansicht > Symbolleisten,
wo Sie einzelne Symbolleisten aktivieren / deaktivieren können.

Ansicht Normal
Normal ist die Hauptansicht, in der die Folien erstellt werden. Verwenden Sie diese Ansicht um
Folien zu formatieren und Text, Grafik sowie Animationen hinzuzufügen.
Um eine Folie zur Bearbeitung in die Ansicht Normal zu bringen klicken Sie im Folienbereich oder
Doppelklicken Sie im Navigator auf die gewünschte Folie.

8

Einführung in ImpressAnsicht Gliederung
Die Ansicht Gliederung enthält alle Folien der Präsentation in ihrer nummerierten Reihenfolge.
Dargestellt werden Titel, Punktlisten, nummerierte Listen und Texte jeder Folie im Gliederungsformat. Allerdings werden nur die Texte angezeigt, die in Standard-Textboxen enthalten sind. Von
Ihnen selbst hinzugefügte Textboxen oder grafische Elemente werden hier nicht dargestellt,
ebenfalls keine Foliennamen.

Abb. 4 Ansicht Gliederung
Verwenden Sie die Ansicht Gliederung um:
1) Textänderungen an einer Folie vorzunehmen:a) Fügen Sie Text hinzu oder entfernen sie ihn wie in der Ansicht Normal.
b) Bewegen Sie Textparagraphen in der ausgewählten Folie auf- oder abwärts indem Sie inder Symbolleiste für die Textformatierung auf die Auf- / Abwärts-Schaltflächen klicken(markiert in Abb. 4).
c) Ändern Sie die Gliederungsebene jedes beliebigen Paragraphen in Ihrer Folie indem Siein der Symbolleiste für die Textformatierung auf die Links / Rechts-Schaltflächen klicken.
2) Folien mit der Gliederung zu vergleichen (falls Sie Ihren Foliensatz aus der Gliederung
entwickeln). Wenn Sie anhand der Gliederung bemerken, dass eine weitere Folie benötigt
wird, können Sie sie direkt in der Ansicht Gliederung erstellen, oder Sie kehren zur Ansicht
Normal zurück, um sie dort zu erstellen.

Ansicht Notizen
Verwenden Sie die Ansicht Notizen (Abb. 5), um Ihren Folien Notizen hinzuzufügen. Diese Notizen
sind für die Zuschauer dann nicht sichtbar, wenn die Diashow auf einem separaten Monitor
vorgetragen wird.
1) Klicken Sie auf das Register Notizen im Arbeitsbereich.
2) Wählen Sie die Folie aus, der Sie Notizen hinzufügen möchten.
3) Dazu klicken Sie im Folienbereich oder Doppelklicken Sie im Navigator auf die gewünschte
Folie.
4) Klicken Sie in der Textbox unterhalb der Folie auf den Satz Notizen durch Klicken
hinzufügen und beginnen Sie zu schreiben.

Ansichten des Arbeitsbereichs

9Abb. 5 Ansicht Notizen
Sie können die Größe der Notizen-Textbox verändern, indem Sie die Anfasser (kleine Vierecke)
benutzen, die erscheinen, wenn Sie auf den Rahmen der Textbox klicken. Ferner können Sie dieganze Textbox verschieben, indem Sie außerhalb der kleinen Vierecke auf den Rahmen klicken
und bei gedrückter linker Maustaste ziehen. Um den Text zu formatieren drücken Sie F11. Diesöffnet das Stile-/Format-Fenster.

Ansicht Handzettel
Die Ansicht Handzettel dient der Vorbereitung, Ihrer Zuhörerschaft ein (normalerweise verkleinertes) gedrucktes Handout mitzugeben. Klicken Sie auf das Register Handzettel im Arbeitsbereich. In der Seitenleiste werden die verfügbaren Layouts angezeigt (Abb. 6). Mit Klick auf ein
Layout wählen Sie dieses aus.
Sie können den Text auf den Handzetteln auch separat formatieren. In Kapitel 8 Diashows,
Kommentare und Handzettel formatieren finden Sie weitere Informationen.
Wenn Sie im Hauptmenü Einfügen > Foliennummer oder Einfügen > Kopf-/Fußzeile wählen,öffnet sich der Kopf- und Fußzeilen-Dialog. Klicken Sie auf den Register Notizblätter und
Handzettel und wählen Sie die Elemente, die auf jeder Handzettelseite erscheinen sollen.

10

Einführung in Impress

Abb. 6: Handzettel-Layout-Auswahl

Ansicht Foliensortierung
Die Ansicht Foliensortierung enthält alle Folien als Miniaturbilder. Sie können hier mit einer oder
gleichzeitig mehreren Folien arbeiten.

Eine Folie verschieben
Um in der Ansicht Foliensortierung eine Folie zu verschieben:
1) Klicken Sie auf die Folie
2) Ziehen Sie sie mit gedrückter linker Maustaste an eine erlaubte Zielposition (Dies ist im
Programm deutlich sichtbar.)

Auswählen und verschieben einer Gruppe von Folien
Um eine Gruppe von Folien auszuwählen:•

Klicken Sie auf die erste Folie. Halten Sie ab dann die Taste Strg / Ctrl gedrückt und klicken
Sie auf jede weitere Folie, die selektiert werden soll.

•

Klicken Sie auf die erste Folie. Liegen die anderen zu selektierenden Folien direkt hinterder ersten, so klicken Sie bei gedrückter Shift-Taste auf die letzte Folie.

Ansichten des Arbeitsbereichs11•

Um mit der Maus eine zusammenhängende Gruppe von Folien zu selektieren klicken sie
neben die erste und ziehen die Maus bei gedrückter linker Maustaste über alle zu
selektierenden Folien.

Um eine Gruppe von Folien zu verschieben:
1) Selektieren Sie die Gruppe.
2) Ziehen Sie die Gruppe bei gedrückter linker Maustaste an die neue Position.

Arbeiten in der Ansicht Foliensortierung
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Folie klicken, erhalten Sie das sog. Kontextmenü.
Dieses bietet folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:

Abb. 7 Kontextmenü

Erstellen einer neuen Präsentation
Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie mit dem Assistenten eine neue Präsentation erstellen.

Tipp

Das Wichtigste beim Erstellen einer Präsentation ist, sich darüber klar zu werden: „Was will ich bei wem erreichen? “. Also Ziel und Zuhörerschaft. Dann bautman eine folgerichtige Argumentationslinie auf und sammelt den Stoff zu den
Haupt- und Unterpunkten am besten in der Gliederungsansicht. Erst ganz zum
Schluss erfolgt die optische Ausgestaltung zur ansprechenden Präsentation.

Wenn nach dem Start von Impress der Assistent nicht automatisch erscheint, ist er ausgeschaltet.
Sie schalten ihn ein über Extras > Optionen. Es öffnet sich der Optionen-Dialog. Erweitern Sie
dort LibreOffice Impress und setzen Sie das Häkchen bei Mit Assistent starten wie in Abb. 8
dargestellt.
Danach kann man über Datei > Neu > Präsentation mit der Erstellung einer neuen Präsentation
unter Nutzung des Assistenten beginnen.

12

Einführung in Impress

Abb. 8: Einschalten des Assistenten
Der Assistent erscheint mit einem neuen Fenster und startet mit seinem ersten Schritt (Abb. 9).
1) Bei Art wählen Sie aus einer der folgenden Optionen:• Leere Präsentation erstellt eine leere Präsentation.

•

Aus Vorlage verwendet eine bereits existierende Vorlage als Basis für die neue
Präsentation. Der Assistent zeigt nun eine Liste der verfügbaren Vorlagen an, aus derSie eine auswählen. Mehr darüber finden Sie im Kapitel 2, Folienübergänge undVorlagen benutzen.

•

Vorhandene Präsentation öffnen setzt die Arbeit an einer bereits (teilweise) erstellten
Präsentation fort. Der Assistent zeigt nun eine Liste der verfügbaren Präsentationen,
aus der Sie eine auswählen können.

Erstellen einer neuen Präsentation

13

Abb. 9: Erster Schritt des Assistenten

Abb. 10: Zweiter Schritt des Assistenten

14

Einführung in Impress

2) Nach einem Klick auf Weiter >> wechselt der Assistent zu seinem 2. Schritt (Abb. 10),wenn im 1. Schritt die leere Präsentation gewählt wurde. Hätten Sie Aus Vorlage gewählt,würde jetzt in der Vorschaubox eine Beispielfolie dargestellt. Im 2. Schritt stehen als
Auswahlmöglichkeit nur die Präsentationshintergründe zur Verfügung. Hier gibt es eine
Reihe vorgefertigter Hintergründe von <Original> und Abstrakt gelb bis zum Üppigen Grün.
Vielleicht passt einer zu Ihrer Aufgabenstellung, dann wählen Sie ihn. Wenn nicht, so
selektieren Sie <Original> (leer) und erstellen später Ihren Folienhintergrund selbst.
Wählen Sie nun noch das Ausgabemedium. Normalerweise ist dies der Bildschirm. Klicken
Sie dann auf Weiter >>.

Tipp

Testen Sie Ihre Präsentation frühzeitig mit dem Beamer, den Sie bei Ihrem Vortragverwenden werden, zur Not mit einem ähnlichen Modell. Berücksichtigen Sie auchdie zu erwartenden Lichtbedingungen. Korrigieren Sie Ihr Folienlayout solange, bis
es für die Beamerdarstellung und die Lichtbedingungen optimiert ist.

3) Der Assistent wechselt zu seinem 3. Schritt. Hier entscheiden Sie, mit welchem Effekt (undggfs. mit welcher Variante des Effekts) sowie mit welcher Geschwindigkeit die Folienwechsel erfolgen sollen. Als Art der Präsentation können Sie zwischen Standard undAutomatisch wählen.

••

Standard ist die manuelle Weiterschaltung der Folien während der Diashow
Automatisch ist die Weiterschaltung durch Impress. Dazu müssen Sie die Verweildauer
einer Folie sowie die Pausenlänge zwischen zwei Folien eingeben.

Abb. 11: Dritter Schritt des Assistenten
Nach einem Klick auf Erstellen wird die neue Präsentation angelegt, und Sie können beginnen.

Erstellen einer neuen Präsentation

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Hinweis

Achtung

Das standardmäßige Seitenverhältnis ist 4:3 (28cm x 21cm), das bei modernen
Wide-Screen-Displays nicht passt. Sie können die Foliengröße jederzeit ändern,indem Sie in die Ansicht Normal wechseln und Folie > Folieneigenschaften
anklicken. Es erscheint der Dialog Seite einrichten, bei dem Sie im Register Seite
Ihre Anpassungen vornehmen können.

Denken Sie – wie bei jeder Arbeit am Computer - daran, Ihre Arbeit regelmäßig zu
speichern. Ist man gedanklich sehr in seine Arbeit vertieft, vergisst man das aberleicht. Wenn man dazu neigt, ist die automatische Speicherfunktion nützlich.
Extras > Optionen > Laden/Speichern > Allgemein Speichern vonAutowiederherstellungsinfos alle z.B. 10 Minuten. Setzen Sie dort ein Häkchen undstellen Sie die gewünschte Zeit ein.

Formatierung einer Präsentation
Eine neue Präsentation enthält nur eine einzige leere Folie. In diesem Abschnitt werden wir weitere
Folien hinzufügen und mit Inhalten füllen.

Hinzufügen von Folien
Neue Folie
Eine neue Folie kann auf mehrere Weisen hinzugefügt werden:
1) Klicken Sie im Hauptmenü auf Folie > Neue Folie.
2) Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Arbeitsbereich oder Folienbereich undwählen Sie im Kontextmenü Folie > Neue Folie oder in der Ansicht Foliensortierung Neue
Folie.
3) Oder klicken Sie auf das Icon Neue Folie in der Symbolleiste Präsentation (Abb. 12). Sollte
diese nicht sichtbar sein, so können Sie sie über Ansicht > Symbolleisten >Präsentation anzeigen lassen. Die neue Folie wird nach der aktuell in Bearbeitung
befindlichen (bzw. selektierten) Folie einsortiert.

Abb. 12: Neue Folie

Folie duplizieren
Manchmal ist es zeitsparender, eine neue Folie nicht komplett neu aufzubauen, sondern sie aus
einer bereits vorhandenen Folie durch Änderungen zu entwickeln. Um eine Folie zu duplizieren:
1) Klicken Sie im Folienbereich mit der rechten Maustaste auf die zu duplizierende Folie undwählen Sie Folie duplizieren.

16

Einführung in Impress

2) Oder klicken Sie in der Ansicht Foliensortierung mit der rechten Maustaste auf die zu
duplizierende Folie und wählen Sie Folie duplizieren.
3) Oder klicken Sie im Hauptmenü auf Folie > Folie doppeln.
4) Oder klicken Sie auf das kleine Dreieck rechts vom Icon Neue Folie in der Symbolleiste
Präsentation (Abb. 13) und wählen Sie im Drop-down-Menü ganz unten den Befehl Folie
doppeln. Die neue Folie wird nach der aktuell in Bearbeitung befindlichen Folie einsortiert.

Abb. 13: Folie doppeln

Ein Folienlayout wählen
Sollten in der Seitenleiste nicht die Layouts angezeigt werden (Abb. 15), so klicken Sie am rechten
Rand des Bildschirms auf das Eigenschaften Icon (Abb. 14). Nun werden die Layouts angezeigt.

Abb. 14: EigenschaftenDie verfügbaren Layouts unterscheiden sich in Anzahl und Anordnung der angebotenen Container
zur Aufnahme von Elementen von einer leeren Folie bis hin zu 6 Containern plus einem TitelContainer pro Folie.
Die erste Folie einer Präsentation ist üblicherweise eine Deckblatt-Folie. Hierfür eignen sich die
Layouts mit nur einem Titel oder mit einem Titel und einem Untertitel-Bereich. Für alle anderen
Folien kommen dann eher die Layouts mit Titel und Inhaltsbereichen in Frage.

Mit Layouts arbeiten
Angenommen, es wurde nicht das leere Layout gewählt:1) Klicken Sie in die Textzeile Titel durch Klicken hinzufügen und geben Sie den Titel ein. Nun
können Sie den Titel beliebig formatieren; siehe Kapitel 2 Folienübergänge und Vorlagen
benutzen.
2) Klicken Sie dann auf Text durch Klicken hinzufügen und geben Sie einen Untertitel oder
Text ein. Nun können Sie den Text beliebig formatieren; siehe Kapitel 2 Folienübergänge
und Vorlagen benutzen.

Formatierung einer Präsentation

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Hinweis

Während Text und grafische Elemente jederzeit geändert und umformatiert werden
können, kann das Ändern des Layouts einer Folie, die schon mit Inhalten gefüllt ist,unschöne Effekte verursachen bis hin zum Datenverlust. Wählen Sie daher Ihre
Layouts mit Bedacht und vor dem Einfügen von Inhalten.

Tipp

Die Layouts in der Seitenleiste sind durch ihre Zeichnungen eigentlich eindeutig
erkennbar. Möchten Sie zusätzlich eine verbale Beschreibung, so fahren Sie mit
der Maus über ein Layout-Icon: Es erscheint dann ein ToolTipp mit einem kurzen
Text wie z.B. „Titel, Inhalt und 2 Inhalte“.

Abb. 15: Inhaltstypen auswählen

Layout ändern
Um ein Layout zu ändern:
1) Bringen Sie die Folie in den Arbeitsbereich und wählen Sie in der Seitenleiste das
gewünschte Layout durch Klick aus. Einige Layouts enthalten einen oder mehrere InhaltsContainer. Jeden dieser Container können Sie so konfigurieren, dass er eines derfolgenden Elemente aufnimmt: Text, Tabelle, Diagramm, Bild oder Video.
2) Klicken Sie entweder auf Text durch Klicken hinzufügen um Text einzugeben oder auf eines
der Icons um einen der anderen Inhaltstypen auszuwählen (Abb. 15).

HinweisBeachten Sie, dass in der Ansicht Gliederung nur die Informationen dargestellt
werden, die sich in Inhalts-Containern befinden. Außerhalb von Inhalts-Containern
hinzugefügte Elemente erscheinen dort nicht.

Elemente ändern
Obgleich Impress außer dem leeren Layout aktuell 11 strukturierte Layouts zur Verfügung stellt, ist
es unwahrscheinlich, dass diese in einer komplexen und langen Präsentation überall passen.

18

Einführung in Impress

Impress hat nicht die Funktionalität, neue Layouts zu erstellen. Es erlaubt aber, Inhalts-Container
in ihrer Größe zu verändern, sie zu verschieben und auch zu löschen. Darüber hinaus ist esmöglich, Elemente außerhalb der Inhalts-Container hinzuzufügen.
Um die Größe eines Inhalts-Containers zu ändern, klicken Sie auf seinen Rahmen, so dass die 8
kleinen Quadrate auf ihm angezeigt werden. Wenn Sie mit der Maus über einen dieser Griffe
fahren, nimmt er die Gestalt eines Doppelpfeils (abhängig vom Betriebssystem) an. Klicken Sie auf
ihn und bewegen die Maus bei gedrückter linker Maustaste, so wird der Container vergrößert bzw.
verkleinert. Fahren Sie statt dessen mit der Maus über den Rahmen an einer Stelle, an der sichkein Griff befindet, nimmt der Cursor die Gestalt eines Vierfachpfeils an. Klicken Sie dort undziehen die Maus bei gedrückter linker Maustaste, so bewegt sich der gesamte Container.
Um nicht benötigte Inhalts-Container zu entfernen:
1) Klicken Sie in den Container, damit er selektiert ist und sein Rahmen sichtbar wird.
2) Drücken Sie Del / Entf.

Achtung

Größen- und Lage-Änderungen von Inhalts-Containern können nur in der Ansicht
Normal durchgeführt werden. Klicken Sie dazu auf die entsprechende Folie im
Folienbereich oder in der Ansicht Foliensortierung und dann im Arbeitsbereich auf
das Register Normal. Dies ist auch die Standard-Einstellung.

Text hinzufügen
Um einem leeren Inhalts-Container den ersten Text hinzuzufügen, klicken Sie in die Zeile Text
durch Klicken hinzufügen und schreiben Sie Ihren Text. In der Seitenleiste erscheinen automatischdie Eigenschaften von Zeichen und Absatz. Während Sie schreiben wird der Text automatisch mit
diesen Eigenschaften formatiert. Die Formatierung ihres Textes können Sie anschließend beliebigändern. Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel 3 Text hinzufügen und formatieren.

Objekte hinzufügen
Um einer Folie Objekte hinzuzufügen, z.B. ein Bild, Clipart, eine Zeichnung, ein Foto, oder eine
Tabelle, klicken Sie im Hauptmenü auf Einfügen und wählen im Dropdown-Menü den
gewünschten Objekttyp. Weitere Informationen finden Sie in folgenden Kapiteln:••

Zu Bildern: Kapitel 4 Bilder hinzufügen und formatieren.

•

OLE- und andere Objekte: Kapitel 7 Tabellen, Diagramme und andere Objekte einfügen.

Grafische Objekte: Kapitel 5 Arbeit mit Grafikobjekten und Kapitel 6 Grafikobjekte
formatieren.

Ändern des Erscheinungsbilds von Folien
Um den Hintergrund und weitere Eigenschaften aller Folien der Präsentation zu ändern,modifizieren Sie den Folienmaster oder wählen einen anderen.
Ein Folienmaster ist eine spezielle Folienart, die wie eine Vorlage verwendet wird, und auf deraufsetzend Impress alle weiteren Folien aufbaut. Im Folienmaster werden Charakteristika festgelegt, die in jeder Folie erscheinen sollen, z.B.

•

Hintergrundfarbe und/oder -grafik•

Logo und ggfs. weitere Grafik•

optische Layout-Auszeichner (Balken, Striche, Trenner, farbige Inhaltsbereiche)

Formatierung einer Präsentation

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Impress verfügt über eine Reihe vorgefertigter Folienmaster. Diese machen Sie sichtbar, indem Sie
rechts in der vertikalen Symbolleiste auf das Icon Masterfolien klicken (Abb. 16). Sie können aucheigene Folienmaster erstellen und speichern oder aus anderen Quellen importieren. Im Kapitel 2
Folienübergänge und Vorlagen benutzen finden Sie hierzu weitere Informationen.

Abb. 16: verfügbare Folienmaster

20

Einführung in Impress

Möchten Sie lediglich den Hintergrund ändern, gehen Sie so vor:
1) Wählen Sie Folie > Folieneigenschaften und klicken auf den Register Hintergrund.
2) Wählen Sie die gewünschte Hintergrundart aus und klicken Sie dann OK.
3) Beantworten Sie zum Schluss noch die Frage: Hintergrundeinstellung für alle Seiten?

HinweisDas präzise Vorbereiten, Einfügen und Formatieren eines Hintergrunds ist nicht
Gegenstand dieses Kapitels. Mehr dazu lesen Sie im Kapitel 6 Grafikobjekte
formatieren und im Handbuch Draw Kapitel 4 Objektattribute ändern.

Eine Diashow ändern
In der Diashow werden standardmäßig alle Folien in der Reihenfolge vorgeführt, wie sie in der
Ansicht Foliensortierung angeordnet sind. Beim Wechsel zur nächsten Folie werden die
eingestellten Folienübergänge verwendet. Der Folienwechsel wird manuell per Maus oder Tastatur
ausgeführt.
Lassen Sie die Diashow – auch wenn si enoch nicht fertig ist – immer wieder einmal ablaufen(siehe “Eine Diashow ausführen” auf Seite 22) und beantworten Sie sich u.a. folgende Fragen:1) Stimmt die Reihenfolge? Müssen Folien umsortiert werden?
2) Wirken Folien zu voll? Sollten deren Inhalte aufgeteilt werden?
3) Sind manche Folien überflüssig?
4) Stimmen Layout und Farbgebung?
5) Werden die Folien vom Beamer gut dargestellt?
6) Kann auch die letzte Zuschauer-Reihe noch alles erkennen?
7) Wirken die Animationen wie gewünscht (seriös) oder wirken Sie comic-artig?
8) Immer die gleichen Animationen, oder auch einmal etwas Anderes?
Sie werden sicher noch weitere Fragen haben, die Sie sich beantworten möchten.

TippWenn Sie zu der Ansicht kommen, eine oder mehrere Folien seien eigentlichüberflüssig (z.B. weil sie Trivia enthalten oder Redundanzen), verbergen Sie sie
erst einmal, statt sie gleich zu löschen. Dazu klicken Sie im Folienbereich mit der
rechten Maustaste auf die Folie und wählen im Kontextmenü Folie ausblenden.

Müssen Sie die Reihenfolge der Folien ändern, führen Sie dies am besten in der Ansicht
Foliensortierung durch (siehe “Ansicht Foliensortierung” auf Seite 11).

Benutzerdefinierte Animationen
Möchten Sie, dass ein Element erst bei einem bestimmten Stichwort Ihres Vortrages erscheint,oder möchten Sie die Aufmerksamkeit darauf fokussieren, so ist möglicherweise eine Animation
sinnvoll. Dazu selektieren Sie das Element (bei Textboxen klicken Sie auf den Rahmen) und
klicken dann in der vertikalen Symbolleiste rechts auf das Icon Benutzerdefinierte Animation.
Klicken Sie unten auf die Schaltfläche mit dem grünen „+“ und wählen Sie eine der zahlreichen
Animationsmöglichkeiten sowie deren Start-, Richtungs- und Geschwindigkeits-Einstellungen.
Ausführlich wird diese fortgeschrittene Technik im Kapitel 9 Diashows behandelt.

Formatierung einer Präsentation

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Folienübergänge
Mit einem Folienübergang legen Sie fest, auf welche Art und Weise die gerade selektierte Folie inder Diashow erscheint, wenn sie an der Reihe ist. Dazu klicken Sie in der vertikalen Symbolleiste
auf das Icon Folienübergang. Setzen Sie am besten unten bei Automatische Vorschau das
Häkchen. Wählen Sie nun einen der verfügbaren Folienübergänge aus und stellen Sie seineÜbergangs-Bedingungen ein (Variante, Geschwindigkeit, Klang). Ferner müssen Sie festlegen, ob
der Folienwechsel manuell (Bei Mausklick) oder automatisch erfolgen soll. Möchten Sie den
gewählten Folienübergang für alle Folien übernehmen, so klicken Sie unten auf die SchaltflächeÜbergang für alle Folien übernehmen.
Weitere Informationen zu Folienübergängen finden Sie im Kapitel 9 Diashows.

Tipp

Der Dialog Folienübergang hat eine sehr nützliche Funktion: Automatische Vorschau.
Ist diese aktiviert, und Sie ändern einen Folienübergang, so wird die Wirkung gleichlive im Arbeitsbereich vorgeführt. Dazu schaltet Impress ggfs. automatisch kurzzeitig
in die Ansicht Normal um.

Eine Diashow ausführen
1)
a)
b)
c)
2)
3)

Um eine Diashow auszuführen, gehen Sie nach einer der folgenden Methoden vor:
Im Hauptmenü wählen Sie Bildschirmpräsentation > Start mit erster Folie.
Klicken Sie auf das Diashow Icon in der Hauptsymbolleiste (Abb. 17).
Drücken Sie die Taste F5.
Ist die Automatik eingeschaltet, müssen Sie nichts weiter tun. Die Show läuft ab.
Ist Weiterschaltung Bei Mausklick eingestellt,•••

klicken Sie mit der linken Maustaste um zur nächsten Folie zu wechseln.
verwenden Sie die Pfeiltasten um zur nächsten oder vorigen Folie zu wechseln.

drücken Sie die Leertaste um die nächste Folie anzuzeigen.
4) Klicken Sie irgendwo in der Präsentation mit der rechten Maustaste, so finden Sie im
Kontextmenü verschiedene Navigationsmöglichkeiten sowie weitere Optionen.
5) Nachdem die letzte Folie gezeigt ist, erscheint ein Bildschirm mit dem Satz Bitte klicken
Sie, um die Präsentation zu beenden. Nach einem Klick oder dem Drücken einer
beliebigen Taste ist die Diashow beendet, und Sie sind wieder zurück im Entwurfsmodus.
6) Während der Diashow können Sie diese jederzeit mit Esc beenden.

Abb. 17: Starten der Diashow

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Einführung in Impress

Abb. 18: Präsentations-Konsole

Die Präsentations-Konsole
LibreOffice Impress hat eine Präsentations-Konsole, die erscheint, wenn über einen zweiten
Bildschirmausgang präsentiert wird. Die Präsentations-Konsole (Abb. 18) ermöglicht eineverbesserte Kontrolle während einer Diashow, da der Vortragende eine andere Sicht hat als die
Zuschauer. Die Ansicht für den Vortragenden beinhaltet u.a.

•

die aktuelle Folie•

die nächste Folie•

Notizen•Schaltflächen für Vor und Zurück•

die bereits abgelaufene Vortragszeit

Weitere Informationen und Details finden Sie im Kapitel 9 Diashows.

Die Präsentations-Konsole

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