2024 年 1月版

便 利 に 使 おう
ガイド ブック

Vol.05

関連レコード一覧
画 像付きで解説「関連レコード一覧」
を使うと、レコード詳細画面に「条件に一致したレコード」を一覧表示できます。
「顧客リスト」アプリを例に一緒に設定してみましょう！

よくある活用シーン
顧客に紐づく案件のデータをまとめて見たいとき
問い合わせを管理する上で、過去の履歴もレコード内に表示したいとき

発行 サイボウズ株式会社

目 次
関連レコード一覧とは......................................................................................................... 3
関連レコード一覧の導入前／導入後のイメージ ......................................................... 4
関連レコード一覧導入前...................................................................................... 4
関連レコード一覧導入後...................................................................................... 5
関連レコード一覧の設定方法 .............................................................................................. 6
Step 1 アプリの管理画面を開く ................................................................................ 7
Step 2 関連レコード一覧フィールドを配置する ....................................................... 8
Step 3 関連レコード一覧フィールドを設定する ....................................................... 9
Step 4 アプリを更新する ......................................................................................... 15
Step 5 関連レコード一覧を使ってみよう ................................................................ 16
関連レコード一覧の活用例 ............................................................................................... 18「プロジェクト管理」
アプリに、「タスク管理」
アプリの関連レコードを表示する ....... 18「問い合わせ管理」
アプリ内の過去の履歴を、レコード内に表示する ......................... 19
おすすめコンテンツ一覧 ............................................................................................... 20

2関連レコー ド 一 覧 と は関連レコード一覧とは、レコード詳細画面に「条件に一致したレコード」を一覧表示できる機能です。ほかのアプリ、同じアプリのどちらのレコードも表示できます。

「条件に一致したレコード」
を一覧表示できる

関連レコード一覧の主な用途
関連レコード一覧は、以下のようなアプリ間でよく使われます。
●「顧客リスト」アプリと「案件管理」
アプリ▶
「顧客リスト」
アプリ内に、「案件管理」アプリ内の案件情報を顧客ごとにまとめて表示する●「プロジェクト管理」アプリと「タスク管理」アプリ▶
「プロジェクト管理」アプリ内に、「タスク管理」アプリ内のタスク情報をプロジェクトごとにまとめて表示する

3

関連レコード一覧の導入前／導入後のイメージ〔 関連レコード一覧導入前 〕「顧客リスト」アプリ「案件管理」アプリ

課

顧客情報と同時に案件情報を確認したいが、題画面を移動しないと見られない必要な情報を探すのに時間がかかる「顧客リスト」
アプリを開いて「案件管理」
アプリも開く4

〔 関連レコード一覧導入後 〕「顧客リスト」アプリ「案件管理」アプリ「顧客リスト」アプリに「案件管理」アプリと紐づく
関連レコード一覧を設定すると...
メ リット

ひとつの画面で関連する情報を確認できる
ワンクリックで関連するレコードの詳細画面に遷移し、詳細情報を確認できる「案件管理」
アプリのレコードを「顧客リスト」
アプリに一覧表示できる！
レコードの詳細をワンクリックで確認できる！

5

関連レコード一覧の設定方法
関連レコード一覧を設定する方法を説明します。
なお、
ここでは例として、「顧客リスト」アプリに関連レコード一覧を設定し、別アプリ（「案件管理」アプリ）で管理している案件情報を顧客ごとに表示できるようにします。
本ガイドに沿って同じ操作を行ってみたい場合は、アプリストアから「顧客リスト」アプリと「案件管理」アプリを追加してください。
追加方法は以下のヘルプをご参照ください。

kintoneヘルプ「サンプルアプリを追加する」
https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040622.html

6

Step

1

アプリの管理画面を開く「顧客リスト」
アプリの画面でアイコンをクリックします。

アイコンをクリックする

7

Step

2

関連レコード一覧
フィールドを配置する

画面左側のフィールド一覧から「関連レコード一覧」を選択して右側のフォームへ配置します。

フィールド一覧から「関連レコード一覧」を配置する

8

Step

3

関連レコード一覧
フィールドを設定する「参照するアプリ」や「表示するレコードの条件」などの設定を行います。

1 関連レコード一覧フィールドの設定画面を開く
関連レコード一覧フィールドにポインタを合わせると表示されるアイコンの「設定」を選択します。

関連レコード一覧フィールドの「設定」
を開く

9

2 「フィールド名」を「案件一覧」に変更する「フィールド名」
を入力する

3 「参照するアプリ」で参照したいアプリを選択する
ここでは「案件管理」を選択します。

「参照するアプリ」
を選択する

10

4 「表示するレコードの条件」で参照したいデータの条件を選択する「このアプリのフィールド」と、「参照するアプリのフィールド」の値が一致したレコードが関連レコード一覧に表示されます。
ここでは「会社名（このアプリのフィールド）」＝（等しい）「会社名（参照するアプリのフィールド）」を選択します。

「表示するレコードの条件」を設定する

5 「さらに絞り込む条件」を選択する表示するレコードの条件をさらに絞り込みたいときに選択します。
（例：「確度」が「A」「B」の案件のみを表示する、など）
今回は「すべてのレコード」のままにしておきます。

「さらに絞り込む条件」
はそのままにする

11

6 「表示するフィールド」を選択する「表示するフィールド」から、関連レコード一覧に表示したいフィールドを選択します。
「＋」アイコンをクリックして、必要な分だけ行を追加します。
ここでは「見込み時期」「会社名」「先方担当者」「製品名」を選択します。

「表示するフィールド」
を選択する

7 「レコードのソート」を選択する
関連レコード一覧の並び順を指定します。
ここでは「見込み時期」「昇順」を選択します。

「レコードのソート」
を設定する

12

8 「一度に表示する最大レコード数」を選択する
条件に合ったレコードを一度に何件表示するか指定します。
ここでは「5」のままにしておきます。

「一度に表示する最大レコード数」
を選択する

9 設定内容を保存する「保存」をクリックします。

「保存」
をクリックする

13これで、関連レコード一覧の設定が完成しました！

関連レコード一覧が完成！

14

Step

4

アプリを更新する

画面右上の「アプリを更新」
をクリックして、運用環境に適用します。

「アプリを更新」
をクリックする関連レコード一覧の注意点●「表示するレコードの条件」で指定できるのは、以下のフィールドのみです。
「文字列（1行）」
「数値」
「計算」
「リンク」
「レコード番号」「ルックアップ」●「表示するレコードの条件」や「表示するフィールド」では、テーブルに設定したフィールドは指定できません。

●

関連レコード一覧フィールドは、レコードの一覧画面には表示できません。

●

関連レコード一覧フィールドに表示されるフィールドの横幅は調整できません。

（文字数に合わせて、自動的に横幅が調整されます。）●

関連レコード一覧フィールドの値は、次の操作の対象になりません。

「集計」「自動計算」「アプリ内検索」（「集計」の絞り込み条件として、関連レコード一覧フィールドの値を使用することは可能です。）●

関連レコード一覧フィールドの値は、ファイルに書き出すことはできません。

15

Step

5

関連レコード一覧を使ってみよう

1 「案件管理」アプリでレコードを作成する「案件管理」アプリの画面で右上の「＋」アイコンをクリックし、レコードを作成します。
下記の通りにデータを入力し、レコードを保存します。
会社名：金都運総研
先方担当者：下山 達士
製品名：kintone
見込み時期：レコードの登録日

アイコンをクリックする

データを入力する16

2 「顧客リスト」アプリで案件一覧を確認する「顧客リスト」アプリで「金都運総研」のレコードを開きます。

「金都運総研」のレコード詳細画面を開く設定した関連レコード一覧に、登録した案件管理のデータが表示されていれば、設定成功です。

登録した「案件管理」のレコードが表示されている

17

関連レコード一覧の活用例「プロジェクト管理」アプリに、「タスク管理」アプリの関連レコードを表示する
プロジェクトに関連するタスクを、関連レコード一覧で表示できます。
また、関連レコード一覧フィールドの設定で「さらに絞り込む条件」を設定すると、特定のステータスのレコードのみを表示することもできます。
（例：ステータスが「未完了」のレコードのみを表示する）

プロジェクトに関連するタスクを表示

18「問い合わせ管理」アプリ内の過去の履歴を、レコード内に表示する「問い合わせ管理」アプリ内に登録されている、同じお客様の過去の問い合わせ履歴を表示できます。
関連レコード一覧フィールドの設定で、「参照するアプリ」に同じアプリ（「問い合わせ管理」アプリ）を設定してください。
関連レコード一覧は、他のアプリだけでなく、同一アプリからでも参照できます。

同じお客様の問い合わせの履歴を表示

お疲れ様でした！
これであなたも関連レコード一覧マスターです！

19

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講師に教えてもらいながら機能を学びたい方
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https://page.cybozu.co.jp/-/cy-handson-k/※定員に達し次第受付終了となります。
あらかじめご了承ください。

マニュアルを見ながら自分で設定したい方
kintone ヘルプ
本ガイドに掲載しきれなかった、より細やかなkintoneの操作方法や、各機能の設定方法の手順をご確認いただけます。
https://jp.cybozu.help/k/ja/

ヘルプを見ても解決しなかった・操作方法に困った方
カスタマーサポート
電話、メールまたはチャットでお問い合わせいただけます。
「こんなことで問い合わせてもいいのかな?」というときも、安心してご相談ください。
サイボウズのサポートメンバーがよろこんでお手伝いします。
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