手続き別ガイド

給与支払報告書提出

1.2 版 2020 年 12 月

• Windows 及び Internet Explorer は、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における登録商標です。
• その他、本書で登場するシステム名、製品名は、一般に各開発メーカの登録商標又は商標です。

 ご注意（1） 本書の内容の一部又は全部を無断で転載することは禁止されています。
（2） 本書の内容は、将来予告なしに変更することがあります。
（3） 本書の内容は、万全を期して作成しておりますが、ご不審な点や誤り、記載漏れ等お気づきの点がありましたら、発行元までご連絡ください。
（4） 本システムを利用したことにより発生した利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害について
は、上記にかかわらず責任を負いません。
Copyright © 2019 地方税共同機構

はじめに
本書は、PCdesk(DL 版)を用いた給与支払報告書・源泉徴収票の作成・提出について、画面遷移と操作内容について説明したものです。
本書に記載のない他機能や環境設定、操作中に発生したエラーコードについては該当の資料を参照してください。

本書の対象者
本書は、PCdesk(DL 版)を使用して給与支払報告書・源泉徴収票の作成・提出を行う特別徴収義務者を対象としています。
利用届出（新規）における利用者 ID の取得、源泉徴収票の提出先である e-Tax 利用者識別番号の取得がお済みで、PCdesk(DL 版)のインストールが完了している利用者向けのマニュアルとなっております。
給与支払報告書の提出にあたる一連の流れ（赤枠内が本書での説明範囲）① 利用届出（新規）を行い、利用者 ID を取得します。
② eLTAX 対応ソフトウェア（PCdesk(DL 版）)の取得、インストールを行います。
→ ①②共に eLTAX ホームページ「eLTAX のご利用の流れ」を参照ください。
https://www.eltax.lta.go.jp/eltax/gaiyou/flow/③ 事前準備をします。（本書の「1.」）・PCdesk(DL 版)に利用者の情報を登録します。
・提出先の確認を行い、必要に応じて提出先の追加・削除を行います。
・e-Tax へ源泉徴収票を提出する場合の情報を登録します。

④ 以下いずれかの方法で給与支払報告書を作成します。

・給与支払報告書を CSV ファイルの取り込みで作成します。
（本書の「2.」）・給与支払報告書を１件ずつ手入力で作成します。
（本書の「3.」）⑤ 給与支払報告書へ電子署名を付与し、ポータルセンタへ送信します。（本書の「4.」）⑥ 手続きの状況を確認します。（本書の「5.」）⑦ 処分通知等（特別徴収税額通知）を受け取ります。
→「PCdesk(DL 版)ガイド【申告、納税等】」の P.300「8. 処分通知等に関する手続きを行う」
を参照ください。

⑧ 個人住民税（特別徴収）を納税します。
→「PCdesk(DL 版)ガイド【申告、納税等】」の P.243「6. 納税の手続きを行う」を参照ください。

1 事前準備をします

目次

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1 事前準備をします1. 事前準備をします
給与支払報告書の作成・提出前に、利用者に実施いただく事前準備についての操作説明です。
利用者 ID の取得、PCdesk(DL 版)の取得・インストールについては eLTAX ホームページ「eLTAX のご利用の流れ」を参照ください。（https://www.eltax.lta.go.jp/eltax/gaiyou/flow/）
1.1. PCdesk(DL 版)を起動するためデスクトップの「PCdesk」アイコンをダブルクリックしてください。

1.2. 「バージョン確認」画面が表示されます。最新バージョンであることを確認して「次へ」ボタンをクリックしてください。

1.3. PCdesk(DL 版)を利用できるよう事前準備を行います。 あらかじめこのソフトウェアに利用者の情報を登録しておく必要があります。利用者の情報は複数登録することができますが、ここでは１利用者分の登録の流れを説明します。
「利用者選択」画面で「新規作成」ボタンをクリックしてください。

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1 事前準備をします

1.4. 「利用者登録」画面では、「利用者 ID」「利用者氏名」「書庫フォルダ格納場所」を入力してください。
「利用者 ID」は利用届出（新規）で取得したものを、入力してください。
「利用者氏名」は、このソフトウェア上で利用者を識別できる名称を入力してください。
「書庫フォルダ格納場所」は、送信済みの申告データ等の保存場所となります。初期表示されている場
所でよろしければそのままで構いません。別の場所に保存したい場合は、「参照」ボタンをクリックして、該当のフォルダを指定してください。
入力後、「登録」ボタンをクリックしてください。

確認メッセージが表示されるため「はい」をクリックしてください。

利用者氏名と、書庫フォルダ格納場所を入力すると「書庫フォルダ名」は自動設定されます。

1.5. 「利用者選択」画面において上記で作成した利用者氏名を選び「選択」ボタンをクリックしてください。

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1 事前準備をします1.6. eLTAX では、利用者 ID 取得のための利用届出（新規）の他、申告書等の提出先地方公共団体と税目に対しても利用届出（「利用届出（提出先追加）」といいいます）が必要です。
ここでは、給与支払報告書の提出先地方公共団体を確認・追加する方法を説明します。
「メインメニュー」画面において「利用者情報に関する手続き」をクリックしてください。
※以下に該当する利用者は提出先地方公共団体の登録は不要ですので「1.17.」へ進んでください。
・既に全ての提出先地方公共団体への登録がお済みの方
・CSV 取り込みでの給与支払報告書の作成を行う方（CSV 取り込み時に該当の提出先地方公共団体への登録が行えます）

1.7. 「利用者情報メニュー」画面において、「提出先・手続き変更」をクリックしてください。

1.8. 「ポータルセンタログイン」画面において、暗証番号を入力して「ログイン」ボタンをクリックしてください。 ※すでにログインが済んでいる場合は、この画面は表示されません。

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1 事前準備をします1.9. 「提出先・手続き一覧」画面には、現在登録済みの提出先と申告税目が表示されています。
表示されている地方公共団体以外にも給与支払報告書を提出する必要がある場合、「提出先編集」ボタ
ンをクリック後、「提出先・手続き情報追加」をクリックしてください。

クリック後、ボタンが以下のようになります。

1.10.「提出先・手続き追加」画面が表示されますので、「提出先選択」の中から給与支払報告書の提出先を追加し、課税地等を入力してください。

北海道から沖縄県までのすべての地方公共団体と申告税目が表示されているため、絞込み検索が有効です。
以下例：大阪府の市町村と、個人道府県民税・市区町村民税（特徴）で絞り込む場合
地方公共団体の絞り込みは「検索」ボタンをクリックし、「地方公共団体選択」画面を表示します。

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1 事前準備をします1.11.「提出先選択」の中から給与支払報告書の提出先をチェックして「追加」ボタンをクリックしてください。

1.12. 追加された「提出先一覧」には、提出先となる地方公共団体が表示されているため、これらの提出先に係る事業所名と課税地を入力します。提出先をチェックして「課税地入力」ボタンをクリックしてくだ
さい。

1.13.「課税地等入力」画面において「事業所名」「課税地」を入力して「設定」ボタンをクリックしてください。 ※ 給与支払報告における課税地は、給与支払事務を行っている事業所の住所地です。

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1 事前準備をします1.14. 「提出先一覧」の「課税地」「事業所名」が設定され、「確定」ボタンがクリック可能となるので、「確定」ボタンをクリックしてください。

1.15. 「提出先・手続き一覧」に追加した提出先・手続きが設定されます。内容を確認して「次へ」をクリックしてください。クリックするとポータルセンタへ提出先の追加情報が送信されます。

1.16. 「利用届出・変更（申告先税目）」の手続きの送信結果が表示されます。「結果」欄が「正常」であることを確認して、「メニューへ」ボタンをクリックしてください。

以下の場合には「結果」欄が「エラー」となります。
・通信環境等に起因してネットワークに接続できな
かった場合
・操作中にポータルセンタのサービス提供時間外と
なった場合

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1 事前準備をします

1.17.

給与支払報告書の提出と同時に源泉徴収票等の提出を行う方は、e-Tax との連携に必要な情報を登録します。
「利用者情報」メニューの「e-Tax 利用者情報登録・再登録」をクリックしてください。
※ 給与支払報告書の提出のみの方はこの操作は不要です。 「1.19.」へ進んでください。

1.18. 「e-Tax 利用者情報の登録・再登録」画面で、e-Tax で取得した「利用者識別番号」と「暗証番号」を入力して「登録」ボタンをクリックしてください。 これで事前準備は完了です。

登録が終わるとメッセージが表示されるため、「OK」をクリックしてください。

1.19.

続いて、給与支払報告書の作成を行います。
CSV 取り込みで作成する方は「2.給与支払報告書を CSV ファイルの取り込みで作成します」へ、手入力で作成する方は「3.給与支払報告書を１件ずつ手入力で作成します」へ進んでください。
「CSV 取り込みによる作成」とは、支払年分に応じた「給与支払報告書-源泉徴収票の統一 CSV レイ
アウト仕様書」に準拠した CSV ファイルを、給与システム等から出力または作成可能な利用者向けの作成方法です。CSV レイアウト仕様書は、eLTAX ホームページの以下ページを参照してください。
https://www.eltax.lta.go.jp/support/document/「手入力による作成」とは報告対象となる給与受給者数が少ない等で、１明細ずつ手入力で作成される利用者向けの作成方法です。

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2 給与支払報告書を CSV ファイルの取り込みで作成します

2. 給与支払報告書を CSV ファイルの取り込みで作成します
給与支払報告書の CSV 取り込みによる作成についての操作説明です。
給与支払報告書の作成後は、個人別明細書の編集・修正が行えません。編集・修正が必要になった場合は、CSV ファイルを修正の上で、本章の冒頭から再作成を行ってください。
2.1. 「メインメニュー」画面で「申告に関する手続き」をクリックしてください。

2.2. 「申告メニュー」画面で「申告データの作成」をクリックすると、ポータルセンタから利用者情報ファ
イルのダウンロードを行うメッセージが表示されるので「OK」をクリックしてください。
※利用者情報ファイルとはポータルセンタに登録されている利用者の各情報が含まれるファイルです。

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2 給与支払報告書を CSV ファイルの取り込みで作成します

2.3. 「ポータルセンタログイン」画面において、暗証番号を入力して「ログイン」ボタンをクリックしてください。 ※ すでにログインが済んでいる場合は、この画面は表示されません。

ダウンロードが終わるとメッセージが表示されるため、「OK」をクリックしてください。

2.4. 「利用者情報確認」画面が表示されるので、利用者情報、提出先情報を確認し「次へ」をクリックしてください。

2.5. 「税目選択」画面が表示されるので、「個人住民税」をクリックしてください。

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2 給与支払報告書を CSV ファイルの取り込みで作成します

2.6. 「申告区分選択」画面が表示されるので、「給与支払報告書・源泉徴収票及び合計票」をチェックして、「次へ」をクリックしてください。

2.7. 「特別徴収義務者／源泉徴収義務者情報登録」画面が表示されるので、必要な情報を入力して「次へ」をクリックしてください。

「提出先税務署」欄は源泉徴収票を提出する税務署を指定します。
「提出先税務署選択」ボタンをクリックして「提出先税務署選択」画面で「都道府県」「税務署」から選択してください。

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2 給与支払報告書を CSV ファイルの取り込みで作成します「特別徴収税額通知受取情報」欄は、給与支払報告書に対応した特別徴収税額通知の受け取り方法を指定します。
「希望する受取方法」を「正本の電子データを eLTAX で受け取る（正本のみ）」又は「正本の書面を郵送で受け取り、副本の電子データを eLTAX で受け取る」を選択された場合は、「処分通知等（特別徴収税額通知）」が通知されたことを
e-Mail でお知らせしますので、「通知先 e-Mail」と「通知先 e-Mail（確認用）」は必須入力です。
e-Mail アドレスを入力後「送信確認」ボタンをクリックして、メール送信確認のメッセージで「はい」をクリック、送信完了のメッセージボックスで「OK」をクリックしてください。

※ 給与支払報告書の提出後に、担当者の変更といった理由で e-Mail アドレスの変更が必要になった場合、
eLTAX を介しての変更は行うことができません。 提出先地方公共団体へお問い合わせください。
入力した e-Mail アドレスに届いたメールに記載されている「確認コード」を入力してください。

2.8. 「作成方法選択」画面で、作成方法「CSV 取込による作成」を選び、「支払年分」「提出先年月日」等の情報を入力して「次へ」をクリックしてください。

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2 給与支払報告書を CSV ファイルの取り込みで作成します

2.9. 「「給与支払報告書」ファイル（CSV）を選択してください。」ダイアログ画面で、本年分の統一 CSV フ
ァイルを選択して「開く」をクリックしてください。
CSV ファイルのチェック、取り込みが正常に終
わるとメッセージが表示されるため、「OK」をクリックしてください。

CSV ファイルに、「作成方法選択」画面で入力した「支払年分」と同一でない年分が記載されていた場合、以下のメッセー
ジが表示されます。 CSV ファイル内の年分を確認してください。

CSV ファイルの内容にエラーがあった場合は、エラーメッセージが表示されるので「OK」をクリックしてエラーの内容を確認します。

「OK」をクリックすると「CSV チェックエラー確認」画面が表示されます。
CSV ファイルの何行目の何の項目（カラム）でどのようなエラーが出ているかを確認してください。
エラーが出ている場合は CSV ファイルの修正を行って再度取り込みを行う必要がありますので「閉じる」をクリックしてください。
エラーの例は以下のとおりです
5 行目の[17]支払金額[18]未払金額以上の値である必要があります。
8 行目の[46]受給者の生年月日－月
暦日として正しくありません。
22 行目の[14]支払を受ける者－氏名桁数が長すぎます。
本項で例示のないエラーについては、統一 CSV レイ
アウト仕様書の記載要領、入力文字等を参照して修正を行ってください。

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2 給与支払報告書を CSV ファイルの取り込みで作成します

エラー列の表示内容は以下のとおりです。
ファイル名：取り込みを行った CSV ファイル名称です。
都道府県・市町村：給与支払報告書の提出対象である、個人別明細の地方公共団体名称です。
区・事務所：給与支払報告書の提出先となる事務所名称です。
税務署：源泉徴収票の提出先となる税務署名称です。
提出区分：個人別明細の提出区分です。（新規・追加・訂正・取消）
エラー発生行：エラーが発生している CSV ファイルの行番号です。
カラム番号/名称 ：統一 CSV レイアウト仕様書の項目番号と項目名を示しています。
エラー内容：どのようなエラーが起きているかを示しています。
エラーデータ：エラーとなっている具体的なデータ内容を示しています。

「閉じる」をクリックすると確認メッセージが表示されます。エラー情報には個人情報が含まれる場合があるため、エラー内容の確認が済んでおり、削除してもよい場合は「はい」をクリックしてください。削除せずに後で参照したい場合には「いいえ」をクリックしてください。

再度 CSV ファイルを取り込むために、「作成方法選択」画面へ戻ります。「申告データ作成対象一覧」画面で「戻る」
をクリックしてください。
「CSV チェックエラー確認」画面を再度表示する場合は「エラー表示」をクリックしてください。

「戻る」をクリックすると確認メッセージが表示されるので「はい」をクリックしてください。

「作成方法選択」画面へ戻ります。
エラー内容を確認しながら CSV ファイルを修正し、取り込みが正常に終わるまで「2.8.」の手順以降を実施してください。

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2 給与支払報告書を CSV ファイルの取り込みで作成します「異動後の会社で年末調整を実施する場合」の欄は、年の中途で就職した方について、その就職前に他の支払者が支払った給与等を通算して年末調整を行った場合のみ、各項目を設定してください。
「普通徴収」の欄は、特別徴収ができない事情がある方で普通徴収を希望する場合に設定する項目です。
「青色専従者」の欄は、受給者が青色事業専従者である場合に設定する項目です。
「条約免除」の欄は、租税条約に基づいて課税の免除を受けた場合に設定する項目です。
※上記の入力方法については、提出先地方公共団体によって異なる場合がありますので、事前に提出先地方公共団体にご確認ください。

＜「給報・公的・源泉統一入力」画面の対象項目＞

2.10. 取り込みを行った CSV ファイルの内、利用届出が未提出の提出先地方公共団体が含まれていた場合、「利用届出提出先追加（未提出分）」画面から提出先追加を行う必要があります。
提出先明細を選択し、提出先に係る事業所名と課税地を入力します。 提出先をチェックして「課税地入力」ボタンをクリックしてください。
提出先地方公共団体が全て登録済みの場合は当画面は表示されません。
「2.14.」へ進んでください。

2.11.「事業所名」「課税地」を入力して「設定」ボタンをクリックしてください。
※ 給与支払報告における課税地は、給与支払事務を行っている事業所の住所地となります。

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2 給与支払報告書を CSV ファイルの取り込みで作成します

2.12. 課税地を設定後に「次へ」をクリックしてください。

以下の場合には「結果」欄が「エラー」となります。
・通信環境等に起因してネットワークに接続できな
かった場合
・操作中にポータルセンタのサービス提供時間外となった場合

2.13.「利用届出送信結果一覧」画面が表示されます。
「結果」欄が「正常」であることを確認して「戻る」をクリックしてください。

利用者情報ファイルのダウンロード開始メッセージと、ダウンロード完了メッセージが表示されますので「OK」をクリックしてください。

「OK」をクリックして申告データの作成に戻ります。

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2 給与支払報告書を CSV ファイルの取り込みで作成します

2.14.「申告データ作成対象一覧」画面では、取り込みを行った CSV の内、「地方税・国税」「国税」に係るデータが含まれる場合は、「源泉徴収票合計表」の作成を行う必要があります。
「合計表入力」ボタンをクリックしてください。
給与支払報告書のみを作成する方は「2.16.」へ進んでください。

2.15.「合計表（給与所得の源泉徴収票）」画面で、源泉徴収票合計表の内容を入力して「保存」ボタンをクリックしてください。
※ 提出区分（新規、訂正等）毎に入力してください。

【適用】欄は、全角文字で 90 文字以内の入力が可能です。改行の入力は行えませんので、全角空白文
字等を区切り文字として入力してください。

2.16.「申告データ作成対象一覧」画面で、「次へ」をクリックしてください。

申告データの作成完了のメッセージが表示される
ため「OK」をクリックしてください。

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2 給与支払報告書を CSV ファイルの取り込みで作成します

2.17.「申告データ作成結果一覧」画面で、地方税分の提出先と明細件数、国税分の明細件数が作成しようとしたものと合っていることを確認の上で「次へ」をクリックしてください。

2.18.「申告データ表示・編集（本表）」画面で、作成された申告データの内容を確認し、「次へ」をクリック
してください。
※ ここまでの過程で個人別明細書（第 17 号様式別表）は作成済みですので、添付ファイルとしての登録は行わないでください。

引き続き、電子署名を行う場合は「はい」をクリックし「4.3.」へ進んでください。

本画面は、提出先毎の「給与支払報告書（総括表）」です。
当該提出先への個人別明細を確認する場合は「別表」ボタンをクリックしてください。
他の提出先の「給与支払報告書（総括表）」を表示する場合は、
画面右上部の「>>」ボタン、「<<」ボタンをクリックしてください。

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3 給与支払報告書を１件ずつ手入力で作成します

3. 給与支払報告書を１件ずつ手入力で作成します
給与支払報告書の手入力による作成についての操作説明です。
給与支払報告書の作成後は、個人別明細書の編集・修正が行えません。編集・修正が必要になった場合は、当章の冒頭または 3.19 の一次保存ファイルからの再作成を行ってください。
3.1. 「メインメニュー」画面で「申告に関する手続き」をクリックしてください。

3.2. 「申告メニュー」画面で「申告データの作成」をクリックすると、ポータルセンタから利用者情報ファ
イルのダウンロードを行うメッセージが表示されるので「OK」をクリックしてください。
※利用者情報ファイルとはポータルセンタに登録されている利用者の各情報が含まれるファイルです。

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3 給与支払報告書を１件ずつ手入力で作成します

3.3. 「ポータルセンタログイン」画面において、暗証番号を入力して「ログイン」ボタンをクリックしてください。 ※ すでにログインが済んでいる場合は、この画面は表示されません。

ダウンロードが終わるとメッセージが表示されるため、「OK」をクリックしてください。

3.4. 「利用者情報確認」画面が表示されるので、利用者情報、提出先情報を確認し「次へ」をクリックしてください。

3.5. 「税目選択」画面が表示されるので、「個人住民税」をクリックしてください。

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3 給与支払報告書を１件ずつ手入力で作成します

3.6. 「申告区分選択」画面が表示されるので、「給与支払報告書・源泉徴収票及び合計票」をチェックして、「次へ」をクリックしてください。

3.7.

「特別徴収義務者／源泉徴収義務者情報登録」画面が表示されるので、必要な情報を入力して「次へ」をクリックしてください。

「提出先税務署」欄は源泉徴収票を提出する税務署を指定します。
「提出先税務署選択」ボタンをクリックして「提出先税務署選択」画面で「都道府県」「税務署」から選択してください。

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3 給与支払報告書を１件ずつ手入力で作成します「特別徴収税額通知受取情報」欄は、給与支払報告書に対応した特別徴収税額通知の受け取り方法を指定します。
「希望する受取方法」を「正本の電子データを eLTAX で受け取る（正本のみ）」又は「正本の書面を郵送で受け取り、副本の電子データを eLTAX で受け取る」を選択された場合は、「処分通知等（特別徴収税額通知）」が通知されたことを
e-Mail でお知らせしますので、「通知先 e-Mail」と「通知先 e-Mail（確認用）」は必須入力です。
e-Mail アドレスを入力後「送信確認」ボタンをクリックして、メール送信確認のメッセージで「はい」をクリック、送信完了のメッセージボックスで「OK」をクリックしてください。

※ 給与支払報告書の提出後に、担当者の変更といった理由で e-Mail アドレスの変更が必要になった場合、
eLTAX を介しての変更は行うことができません。 提出先地方公共団体へお問い合わせください。
入力した e-Mail アドレスに届いたメールに記載されている「確認コード」を入力してください。

3.8. 「作成方法選択」画面で、作成方法「手入力による作成」を選び、作成区分を選択してください。作成
区分はいずれか一つのみ選択可能です。
「支払年分」「提出先年月日」等の情報を入力して「次へ」をクリックしてください。

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3 給与支払報告書を１件ずつ手入力で作成します

3.9. 個人別明細を作成します。
「給報・公的・源泉統一入力」画面で「作成区分」「地方税提出先」を選び、個人別明細情報を入力してください。

作成区分はプルダウンにて選択します。地方税提出先は「選択」ボタンより選択します。
給与支払報告書のみ作成する場合は「地方税」、源泉徴
収票のみ作成する場合は「国税」を選んでください。

「選択」ボタンをクリックすると、現在の利用者で提出可
能な提出先が表示されます。提出先を選択し、「選択」ボ
タンをクリックしてください。

※作成区分で「地方税・国税」または「地方税」を指定しているにも関わらず、地方税提出先が表示されない場合は、利用届出（提出先の追加）が行われていません。
「1.6.」へ進み、提出先地方公共団体の追加を行ってください。

「異動後の会社で年末調整を実施する場合」の欄は、年の中途で就職した方について、その就職前に他の支払者が支払った給与等を通算して年末調整を行った場合のみ、各項目を設定してください。
「普通徴収」の欄は、特別徴収ができない事情がある方で普通徴収を希望する場合に設定する項目です。
「青色専従者」の欄は、受給者が青色事業専従者である場合に設定する項目です。
「条約免除」の欄は、租税条約に基づいて課税の免除を受けた場合に設定する項目です。
※上記の入力方法については、提出先地方公共団体によって異なる場合がありますので、事前に提出先地方公共団体にご確認ください。
＜「給報・公的・源泉統一入力」画面の対象項目＞

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3 給与支払報告書を１件ずつ手入力で作成します

3.10.

個人別明細を追加する場合は「次頁」をクリックしてください。
頁を移動する際、入力内容にエラーがある場合はエラー内容が表示されます。

入力内容にエラーがあった場合は、エラーメッセー
ジが表示されるため「OK」をクリックし、エラーの内容を確認してください。

「OK」をクリックすると、「エラー内容表示」画面が表示されます。
どの項目でどんなエラーが出いているかを確認してください。
エラーの例は以下のとおりです
支払金額
未払金額以上の値である必要があります。
源泉徴収税額
未徴収税額以上の値である必要があります。
受給者生年月日
必須項目ですが、入力されていません。

エラー箇所は「エラー内容表示」画面を表示したまま修正できます。「給報・公的・源泉統一入力」画面にて赤で反転表示された項目がエラー箇所です。
「エラー内容表示」画面を閉じた場合は、「エラー表示」をクリックすると再度表示できます。

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3 給与支払報告書を１件ずつ手入力で作成します

3.11. 空の個人別明細が表示されたことを確認し、3.9 と同様に「作成区分」「地方税提出先」を選び、個人別
明細情報を入力してください。
個人別明細は支払いを受ける者分を作成してください。

※頁が追加された際、作成区分と地方税提出先は前頁の内容が引き継がれます。

3.12.

作成した明細内容を途中保存する場合は、「一時保存」をクリックしてください。

「ファイルの保存先を選択します」ダイアログ画面が表示されます。
任意の保存先を選択し、ファイル名入力して「保存」をクリックしてください。

一時保存したファイルを使用して申告データの作成を再開する場合は 3.19.の手順を参照
してください。

保存が終わるとメッセージが表示されるので「OK」をクリックしてください。

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3 給与支払報告書を１件ずつ手入力で作成します

3.13.「次へ」をクリックしエラーのない状態であれば、個人別明細情報登録の完了を確認する旨のメッセー
ジが表示されます。 終了して良い場合は「はい」をクリックしてください。
※エラーが表示される場合は「3.10.」へ戻って修正してください。

3.14.「申告データ作成対象一覧」画面では、申告データの作成対象となる情報が表示されています。
「地方
税・国税」
「国税」に係るデータが含まれる場合は、「源泉徴収票合計表」の作成を行う必要がありますので、「合計表入力」ボタンをクリックしてください。
給与支払報告書のみを作成する方は「3.16.」へ進んでください。

3.15.「合計表（給与所得の源泉徴収票）」画面で、源泉徴収票合計表の内容を入力して「保存」ボタンをクリックしてください。

【適用】欄は、全角文字で 90 文字以内の入力が可能です。改行の入力は行えませんので、全角空白文
字等を区切り文字として入力してください。

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3 給与支払報告書を１件ずつ手入力で作成します

3.16.「申告データ作成対象一覧」画面で、「次へ」をクリックしてください。

申告データの作成完了のメッセージが表示される
ため「OK」をクリックします。

3.17.「申告データ作成結果一覧」画面で、「次へ」をクリックしてください。

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3 給与支払報告書を１件ずつ手入力で作成します

3.18.「申告データ表示・編集（本表）」画面で、作成された申告データの内容を確認し、「次へ」をクリック
してください。
※ ここまでの過程で個人別明細書（第 17 号様式別表）は作成済みですので、添付ファイルとしての登録は行わないでください。

引き続き、電子署名を行う場合は「はい」をクリックし、「4.3.」へ進んでください。

本画面は、提出先毎の「給与支払報告書（総括表）」です。
当該提出先への個人別明細を確認する場合は「別表」ボタンをクリックしてください。
他の提出先の「給与支払報告書（総括表）」を表示する場合は、
画面右上部の「>>」ボタン、「<<」ボタンをクリックしてください。

3.19. 一時保存ファイルから再開する場合は「申告メニュー」画面で「申告データの作成（再開）」をクリッ
クしてください。

「手入力で作成した保存ファイルを作成してください」ダイアログ画面が表示されます。
作成を再開するファイルを選択し、「開く」をクリックしてください。

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3 給与支払報告書を１件ずつ手入力で作成します

取り込むファイルの確認メッセージが表示されます。
内容を確認し「ＯＫ」をクリックしてください。
取り込みが終わるとメッセージが表示されます。
取り込み元のファイルをパソコンから削除する場合は「はい」をクリックしてください。削除しない場合は「いいえ」をクリックしてください。

「給報・公的・源泉統一」画面が表示されるので、個人別明細情報の入力を再開してください。

取り込み後の作成手順は 3.9.以降と同様です。

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4 給与支払報告書へ電子署名を付与し、ポータルセンタへ送信します

4. 給与支払報告書へ電子署名を付与し、ポータルセンタへ送信します
ここまでに作成した給与支払報告書への署名付与・送信についての操作説明です。
申告データには、押印にあたる電子署名を付与する必要があります。
4.1. 「メインメニュー」画面で「申告に関する手続き」をクリックしてください。

4.2. 「申告メニュー」画面で「申告データの電子署名」をクリックしてください。

4.3. 「申告データ一覧（署名）」画面に、作成済みの申告データが一覧表示されます。電子署名を行う申告データを選択して、「署名付与」ボタンをクリックしてください。 ※複数選択して一括で署名できます。

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4 給与支払報告書へ電子署名を付与し、ポータルセンタへ送信します

4.4. 「証明書選択」画面で、ご利用の電子証明書のタイプ「他メディアを利用」を選択、「参照」ボタンから
ファイルタイプの電子証明書ファイルを選択し、パスワードを入力して「次へ」をクリックしてください。
※IC カード又は USB トークンをご利用の場合は、本項下段を参照してください。

電子証明書ファイルを選択して「開く」をクリックしてください。

IC カード、USB トークンをご利用の場合は「IC カード又は USB トークンを利用」を選択して、該当の「認証局サービス名」を選択して「次へ」をクリックしてください。
（認証局によりパスワードの入力要求のタイミングが異なります。
）（例示）
マイナンバーカードの場合は「次へ」クリック時に、パスワード入力を要求されます。
パスワードを入力して「OK」をクリックしてください。

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4 給与支払報告書へ電子署名を付与し、ポータルセンタへ送信します

4.5. 「証明書表示」画面に、選択した電子証明書の内容が表示されます。有効期限など証明書の内容を確認して「次へ」をクリックしてください。

電子署名が完了すると以下のメッセージが表示されます。
追加の電子署名を行う必要がなければ「はい」をクリックしてください。

引き続き、申告データの送信を行う場合は「はい」をクリックしてください。

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4 給与支払報告書へ電子署名を付与し、ポータルセンタへ送信します

4.6. 「申告データ一覧（送信）」画面に、送信可能な申告データが一覧表示されます。
送信を行う申告データを選択して、「送信」ボタンをクリックしてください。

送信の確認メッセージが表示されるため「はい」をクリックしてください。

地方税分の送信が完了すると、国税分の送信確認メッセージが表示されるため「OK」をクリックしてください。
送信中は「送信状況表示」画面が表示されます。

全ての送信が完了すると、送信済みの申告データについて削除確認のメッセージが表示されます。パソコン上、記録されている申告データに個人情報が含まれていることから、利用者のセキュリティポリシーに従い削除するかどうかを決定し、いずれかをクリックしてください。

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4 給与支払報告書へ電子署名を付与し、ポータルセンタへ送信します

4.7. 「申告データ送信結果一覧」画面が表示されます。
「送信結果」欄が「正常」となっていることを確認してください。
これで申告データの送信は完了ですが、この状態ではまだ提出先地方公共団体へ提出されていません。
「5.」へ進んで受付結果を確認してください。

以下の場合には「結果」欄が「エラー」となります。
・通信環境等に起因してネットワークに接続できな
かった場合
・操作中にポータルセンタのサービス提供時間外と
なった場合

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5 手続きの状況を確認します

5. 手続きの状況を確認します
4 章で送信した申告データが地方公共団体へ提出できたかを確認するための操作説明です。
メッセージボックスに届く通知を確認します。
5.1. 「メインメニュー」画面で「メッセージ照会」をクリックしてください。

5.2. 「メッセージ照会メニュー」画面で「メッセージ照会（本人）」をクリックしてください。

5.3. 「メッセージ一覧（本人）」画面が表示され、メッセージボックスに格納されているメッセージが一覧
表示されます。件名、発行元欄を参考に内容の確認をしたい通知を選択して「表示」ボタンをクリッ
クしてください。 ※「表示」ボタンは１件のみ選択時にクリック可能となります。

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5 手続きの状況を確認します

5.4. 「メッセージ照会」画面で「申告受付完了通知」の結果を確認してください。
「取扱日」に表示された日が地方公共団体に提出したと見なされる日になります。
「受付日時」と「取扱日」は原則同じ日になりますが、処理の途中で日を跨いだ場合は日が前後します。

「ダウンロード」ボタンで、提出された申告データ（XML）をダウンロードすることができます。
「照会」ボタンで、提出された申告データ（XML）の様式での照会ができます。

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5 手続きの状況を確認します

5.5. 「e-Tax 送信結果通知」は e-Tax への送信結果のみの内容となります。
e-Tax での受付結果については e-Tax 受付システムのメッセージボックスで確認してください。

件名が「申告受付エラー通知」とのメッセージであった場合、該当の申告データは提出先地方公共団体へ提出されていません。
当該通知は以下の場合に起こり得ます。
・申告データに添付された全ての電子証明書が、失効・無効のいずれかであった。
・申告データ内のデータ属性（桁数・文字種別）に誤りがあった。
・ポータルセンタにおいてシステムエラーが発生した。
申告データの送信にあたっては、以下件名のメッセージが格納される場合があります。それぞれの通知について留意事項を記載します。
「無害化処理完了通知」
申告データへ添付したファイルの無害化が完了した事をお知らせする通知です。提出先地方公共団体
へは、無害化後の添付ファイルが提出されています。
「添付資料削除通知」
申告データへ添付したファイルの無害化により、無害化が行えなかった場合に添付資料の削除を行っています。提出先地方公共団体へは、添付資料が削除された申告データが提出されています。
提出先地方公共団体から確認のお問い合わせがされる場合があります。
「申告受付遅延のお知らせ」
ポータルセンタにおける電子証明書の外部機関検証等に時間が掛かっている場合に格納されます。受付完了通知の格納まで、しばらくお待ちください。
「申告書不受理通知」
提出先地方公共団体によって提出した申告データが不受理とされた通知です。メッセージ本文に提出
先地方公共団体からの不受理事由等が記載されております。必要に応じて提出先地方公共団体への照会を行ってください。

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給与支払報告書提出
1.2 版 2020 年 12 月
Copyright © 2019 地方税共同機構
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