大川広域行政組合情報公開条例施行規則

大川広域行政組合情報公開条例施行規則

平成18年 3月24日
規 則 第 3 号
改正

平成19年 8月22日規則第11号

平成22年 3月25日規則第 2号

令和元年 6月11日規則第 7号

（趣旨）
第１条

この規則は、大川広域行政組合情報公開条例（平成１８年大川広域行政組合条例第２号。

以下「条例」という。）第３４条の規定に基づき、条例の施行に関し必要な事項を定めるものとする。
（行政文書公開請求書）
第２条 条例第６条第１項第３号に規定する事項は、希望する公開の実施方法とする。
２

条例第６条第１項に規定する公開請求書は、行政文書公開請求書（様式第１号）とする。
（行政文書公開決定通知書等）

第３条 条例第１１条第１項及び第２項に規定する書面は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、それぞれ当該各号に定めるとおりとする。
⑴

条例第１１条第１項の規定による行政文書の全部を公開する旨の決定

行政文書公開決定通知書（様式第２号）⑵

条例第１１条第１項の規定による行政文書の一部を公開する旨の決定

行政文書部分公開決定通知書（様式第３号）⑶

条例第１１条第２項の規定による行政文書の全部を公開しない旨の決定

行政文書非公開決定通知書（様式第４号）（行政文書公開決定等期間延長通知書）
第４条 条例第１２条第２項に規定する書面は、行政文書公開決定等期間延長通知書（様式第５号）とする。
（行政文書公開決定等期間特例延長通知書）
第５条 条例第１３条に規定する書面は、行政文書公開決定等期間特例延長通知書（様式第６号）とする。
（事案移送通知書）
第６条 条例第１５条第１項に規定する書面は、事案移送通知書（様式第７号）とする。
（第三者保護に関する手続）
第７条 条例第１６条第１項及び第２項に規定する事項は、次に掲げる事項とする。

２⑴

公開請求年月日⑵

公開請求に係る行政文書に記録されている当該第三者に関する情報の内容⑶

意見を求める理由⑷

意見書の提出先及び提出期限
条例第１６条第１項又は第２項の規定による通知は、行政文書の公開に対する意見照会書（様式第８号）により行うものとする。

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大川広域行政組合情報公開条例施行規則

３

条例第１６条第１項又は第２項に規定する意見書は、行政文書の公開に対する意見書（様式第９号）とする。

４

条例第１６条第３項の規定による通知は、行政文書の公開決定についての通知書（様式第１０号）により行うものとする。
（電磁的記録の公開方法）

第８条 条例第１７条の規定による電磁的記録の公開は、当該電磁的記録が原本である場合において、次の各号に掲げる電磁的記録の種類に応じ、当該各号に定める方法により行うものとする。
⑴

録音カセットテープ及びビデオカセットテープ

当該録音カセットテープ及びビデオカセ

ットテープを再生装置により再生したものの視聴又はこれらを録音カセットテープ若しくはビデオカセットテープに複写したものの交付⑵

前号に掲げるもの以外の電磁的記録

当該電磁的記録をディスプレイ装置に出力したものの視聴
２

前項の規定による公開は、当分の間、電磁的記録の全部を公開する場合に行うものとする。
（写しの作成及び送付に要する費用等）

第９条 条例第１９条第２項に規定する写しの作成に要する費用の額は、別表に定めるとおりとする。
２

条例第１９条第２項に規定する写しの送付に要する費用の額は、当該写しの送付に要する郵便料金相当額とする。

３

条例第１９条第２項に規定する費用は、写しの交付を受けた場合において、速やかに納付しなければならない。

４

行政文書の写しの交付部数は、請求１件につき１部とする。

第１０条 条例第２０条第１項及び第２項の規定による通知は、それぞれ当該各号の定めるところにより行うものとする。
⑴

異議申立て又は審査請求をするときは、異議申立（審査請求）書（様式第１１号）により行うものとする。
⑵

審査会に諮問するときは、行政文書公開決定等不服申立事案諮問書（様式第１２号）により行うものとする。
⑶

不服申立てに対して決定をしたときは、不服申立決定（裁決）通知書（様式第１３号）により行うものとする。
（審査会諮問通知書）
第１１条 条例第２１条の規定による通知は、審査会諮問通知書（様式第１４号）により行うものとする。
（実施状況の公表）
第１２条 条例第３３条に規定する公表は、請求件数、行政文書の公開に関する決定の状況、不服申立ての状況について、告示により行う。
（その他）
第１３条 この規則に定めるもののほか必要な事項は、管理者が別に定める。
附 則（施行期日）-2-

大川広域行政組合情報公開条例施行規則

１

この規則は、大川広域行政組合情報公開条例の施行の日から施行する。
（大川広域行政組合公印規則の一部を改正する規則）

２

大川広域行政組合公印規則（平成３年大川地区広域行政振興整備事務組合規則第７号）の一部を次のように改正する。
〔次のように 略〕
附 則（平成１９年８月２２日規則第１１号）（施行期日）

１

この規則は、平成１９年８月２２日から施行する。
（経過措置）

２

この規則の施行の日の前日において、改正前の大川広域行政組合情報公開条例施行規則又は大川広域行政組合個人情報保護条例施行規則の規定により実施機関が申請人を名あて人として発した決定通知書については、それぞれこの規則の相当規定によってなされたものとみなす。
附 則（平成２２年３月２５日規則第２号）

抄（施行期日）１

この規則は、平成２２年４月１日から施行する。
（様式に係る経過措置）

３

この規則の施行の際、この規則による改正前の第１条から第４条、第６条、第１０条及び第１１条、第１３条、第１７条及び第１８条、第２１条及び第２２条、第２４条並びに第２６条の規則の規定により作成した様式で、現に残存するものは、必要な修正を加えた上で、なお当分の間使用することができる。
附 則（令和元年６月１１日規則第７号）

１

この規則は、令和元年７月１日から施行する。

２

改正前の規則で定める様式による用紙は、当分の間、修正して使用することができる。

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大川広域行政組合情報公開条例施行規則

別表（第９条関係）
区⑴

分

写しの大きさ等

文書、図画、写真、 乾式複写機により写し Ａ３判以内

金額

片面１枚につき １０円

電磁的記録（電子的 を作成する場合
方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することがＡ３判超片面１枚につき ２０円－－

できない方式で作られた記録をいう。）⑵⑴の項に掲げる以 １外の記録

２

視聴する場合録音カセットテー －プ（日本産業規格Ｃ

１巻（１２０分）につき３００円

５５６８に適合する記録時間１２０分のものとする。）に複写したものの交付
３

ビデオカセットテ －ープ（日本産業規格１巻（１２０分につき）につき４００円

Ｃ５５８１に適合する記録時間１２０分のものとする。）に複写したものの交付
備考

１ 用紙の両面に印刷された文書、図画等については、片面を１枚として算定する。
２ 写しを送付する場合は、送付に必要な郵送料等を上記の金額に加算する。

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大川広域行政組合情報公開条例施行規則

様式第１号（第２条関係）
行政文書公開請求書
年月日

（請求先）
大川広域行政組合管理者

様（大川広域消防本部消防長）
請求者 氏（〒名－㊞）

住所又は居所電話番号（）－

大川広域行政組合情報公開条例第６条第１項の規定に基づき、次のとおり行政文書の公開を請求します。
知りたいと思う事項の概要を具体的に記入してください。
公開を請求する行政文書の名称又は内容

行政文書の公開の実施方法

１ 閲 覧

２ 写しの交付

３ 視 聴（希望する公開の方法を○で囲んでください。
）

備（□郵送を希望）受付欄考注）１ 各欄に必要事項を記入してください。
２ 請求者の氏名及び住所又は居所は、法人その他の団体にあっては、その名称、事務所又は事業所の所在地及び代表者の氏名を記入してください。
３ 請求者が法人その他の団体の場合は、備考欄に連絡可能な方の氏名及び電話番号を記入してください。
４ 写しの交付について郵送を希望する場合は、□の中に✓印を付けてください。

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大川広域行政組合情報公開条例施行規則

様式第２号（第３条関係）
行政文書公開決定通知書
第号

年月日様
大川広域行政組合管理者

印（大川広域消防本部消防長）
年

月日付けで公開請求のありました行政文書については、大川広域行政組合情報公開条例第１１条第１項の規定により、次のとおりその全部を公開することと決定しましたので、通知します。
公開請求書の受付年月日

年月日（）

公開請求に係る行政文書の名称等
日

時

場

所

年

月日（行政文書の公開を実施する午前）
午後

時

分

日時及び場所

行政文書の公開の実施方法

事

務

担

当機

関
電話番号（備）―考注）１ この通知書を持参の上、指定の日時に指定の場所においでください。
２ 指定された公開の日時が都合の悪い場合は、事前にその旨を電話等で事務担当機関まで連絡してください。
３ この決定に対し大川広域行政組合情報公開条例第１６条第１項に規定する第三者から不服申立てがあったときは、行政不服審査法（昭和３７年法律第１６０号）の規定により公開が停止される場合がありますので、御了承ください。

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大川広域行政組合情報公開条例施行規則

様式第３号（第３条関係）
行政文書部分公開決定通知書
第年号
日

月

様
大川広域行政組合
管理者（大川広域消防本部消防長）
年

月

印

日付けで公開請求のありました行政文書については、大川広域行政組合情報公開条例第１１条第１項の規定により、次のとおりその一部を公開することと決定しましたので、通知します。
公開請求書の受付年月日

年月日（）

公開請求に係る行政文書の名称等
日

時

場所

年

月

午前）
午後

日（

行政文書の公開を実施する
日時及び場所時分

行政文書の公開の実施方法
非公開とする部分の概要
非公開とする根拠規定

大川広域行政組合情報公開条例第条第項第号に該当根拠規定を適用する理由
公開することができるよう年月日。ただし、行政文書の公開を希望する場合は、同日以後新になる期日たに公開請求が必要となります。
事備務担

当機

関

電話番号（）―

考（教示）この処分に不服があるときは、行政不服審査法（昭和３７年法律第１６０号）の規定に基づき、この処分を知った日の翌日から起算して６０日以内に管理者に対して異議申立て（審査請求）をすることができます。
また、この処分の取消しの訴えは、この処分があったことを知った日（異議申立て（審査請求）をした場合には、これに対する決定（裁決）があったことを知った日）の翌日から起算して６箇月以内に、大川広域行政組合を被告として（訴訟において組合を代表する者は、管理者となります。）提起することができます。（なお、この処分があったことを知った日の翌日から起算して６箇月以内であっても、この処分の日の翌日から起算して１年を経過すると処分の取消しの訴えを提起することができなくなります。
）
注）１ この通知書を持参の上、指定の日時に指定の場所においでください。
２ 指定された公開の日時が都合の悪い場合は、事前にその旨を電話等で事務担当機関まで連絡してください。
３ この決定に対し大川広域行政組合情報公開条例第１６条第１項に規定する第三者から不服申立てがあったときは、行政不服審査法の規定により公開が停止される場合がありますので、御了承ください。

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大川広域行政組合情報公開条例施行規則

様式第４号（第３条関係）
行政文書非公開決定通知書
第年号
月日

様
大川広域行政組合管理者

印（大川広域消防本部消防長）
年

月日付けで公開請求のありました行政文書については、大川広域行政組合情報公開条例第１１条第２項の規定により、次のとおりその全部を公開しないことと決定しましたので、通知します。
公開請求書の受付年月日

年月日（）

公開請求に係る行政文書の名称等
非公開とする根拠規定

大川広域行政組合情報公開条例第条第項第号に該当根拠規定を適用する理由

公開することができるようになる期日
事

務担

年月日。ただし、行政文書の公開を希望する場合は、同日以後新たに公開請求が必要となります。
当機

関
電話番号（備）―考（教示）この処分に不服があるときは、行政不服審査法（昭和３７年法律第１６０号）の規定に基づき、この処分を知った日の翌日から起算して６０日以内に管理者に対して異議申立て（審査請求）をすることができます。
また、この処分の取消しの訴えは、この処分があったことを知った日（異議申立て（審査請求）をした場合には、これに対する決定（裁決）があったことを知った日）の翌日から起算して６箇月以内に、大川広域行政組合を被告として（訴訟において組合を代表する者は、管理者となります。）提起することができます。（なお、この処分があったことを知った日の翌日から起算して６箇月以内であっても、この処分の日の翌日から起算して１年を経過すると処分の取消しの訴えを提起することができなくなります。
）-8-

大川広域行政組合情報公開条例施行規則

様式第５号（第４条関係）
行政文書公開決定等期間延長通知書
第年号
月日

様
大川広域行政組合
管理者印（大川広域消防本部消防長）
年

月日付けで公開請求のありました行政文書については、大川広域行政組合情報公開条例第１１条第２項の規定により、次のとおりその全部を公開しないことと決定しましたので、通知します。
公開請求書の受付年月日

年月日（）

決 定 期 間 の 満 了 日

年月日（）

延長後の決定期間満了日

年月日（）

公開請求に係る行政文書の名称等決定期間を延長する理由

事

務担

当機

関電話番号（備考-9-）―大川広域行政組合情報公開条例施行規則

様式第６号（第５条関係）
行政文書公開決定等期間特例延長通知書
第年号
月日

様
大川広域行政組合
管理者

印（大川広域消防本部消防長）
年

月日付けで公開請求のありました行政文書の公開決定等については、大川広域行政組合情報公開条例第１３条の規定により、次のとおりその期間を延長しましたので、通知します。
公開請求書の受付年月日

年月日（）

年月日（）

年月日（

公開請求に係る行政文書の名称等
決 定 期 間 の 満 了 日

公開請求に係る行政文書の期限部分）

うちの相当の部分につき公開決定等をする期限及びその部分残りの行政文書について公開決定等をする期限年月日（）

条例第１３条の規定を適用する理由
事務担

当機

関
電話番号（備考- 10 -）―大川広域行政組合情報公開条例施行規則

様式第７号（第６条関係）事案移送通知書
第年号
月日様
大川広域行政組合管理者

印（大川広域消防本部消防長）
年

月

日付けの行政文書の公開請求については、大川広域行政組合情報公開条例第１５条第１項の規定により、次のとおり事案を移送しましたので、通知します。
なお、移送された行政文書の公開請求に係る事務については、今後、移送を受けた実施機関が行います。
公開請求書の受付年月日

年月日（）

公開請求に係る行政文書の名称等
実施機関
移送

元
担当部署
電話番号（）―

電話番号（）

―

月）

実施機関
移送

先担当部署

移 送 を し た 年 月 日

移備送の理

年

由考- 11 -日（大川広域行政組合情報公開条例施行規則

様式第８号（第７条関係）
行政文書の公開に対する意見照会書
第年号
月日

様
大川広域行政組合管理者

印（大川広域消防本部消防長）
大川広域行政組合情報公開条例第１６条では、公開請求に係る行政文書に第三者に関する情報が記録されている場合に、当該第三者に対して意見書を提出する機会を付与することを規定しています。
この度、次のとおり、に関する情報が記録された行政文書について公開請求がありましたので、当該行政文書の全部又は一部を公開することについてご意見があれば、別紙「行政文書の公開に対する意見書」により回答してくださるようお願いします。
公 開 請 求 年 月 日

年月日（）

年月日（）

公開請求に係る行政文書の名称等

行政文書に記録されているに関する情報の内容

意 見 を 求 め る 理 由

意 見 書 の 回 答 期 限
意 見 書 の 提 出 先（事務担当機関）備

電話番号（）―

考注）１ この意見照会は、公開請求のあった行政文書を公開するかどうかの決定を行うに際し、参考とするため行うものです。
２ 回答期限までに公開に対する意見書の提出がない場合は、意見の照会の手続を終結します。

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大川広域行政組合情報公開条例施行規則

様式第９号（第７条関係）
行政文書の公開に対する意見書
年月日

（提出先）
大川広域行政組合管理者

様（大川広域消防本部消防長）
提出者 氏名㊞（法人その他の団体にあっては、その名称及び代表者の氏名）
住所又は居所（法人その他の団体にあっては、事務所又は事業所の所在地）
電話番号（年月）－日付けで照会のあったことについて、次のとおり回答します。

意見照会年月日及び番号

年月日

第有・

無号

公開請求に係る行政文書の名称等
公開に対する反対意見の有無意見（公開に反対する理由）

注）１ 各欄に必要事項を記入してください。
２ 提出者の氏名及び住所又は居所は、法人その他の団体にあっては、その名称、事務所又は事業所の所在地及び代表者の氏名を記入してください。
３ 提出者が法人その他の団体の場合は、備考欄に連絡可能な方の氏名及び電話番号を記入してください。

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大川広域行政組合情報公開条例施行規則

様式第１０号（第７条関係）
行政文書の公開決定についての通知書
第年号
月日

様
大川広域行政組合管理者

印（大川広域消防本部消防長）
年

月日に意見書の提出がありました行政文書については、次のとおり公開することと決定しましたので、大川広域行政組合情報公開条例第１６条第３項の規定により通知します。
公開請求書の受付年月日

年月日（ ）

年月日（）

年

月日（）

公開請求に係る行政文書の名称等
行 政 文 書 の 概 要

公 開 決 定 を し た 日

公開決定をした理由

公 開 を 実 施 す る 日事

務担

当機関
電話番号（備）―考（教示）この処分に不服があるときは、行政不服審査法（昭和３７年法律第１６０号）の規定に基づ
き、この処分を知った日の翌日から起算して６０日以内に管理者に対して異議申立て（審査請求）をすることができます。
また、この処分の取消しの訴えは、この処分があったことを知った日（異議申立て（審査請求）をした場合には、これに対する決定（裁決）があったことを知った日）の翌日から起算して６箇月以内に、大川広域行政組合を被告として（訴訟において組合を代表する者は、管理者となります。）提起することができます。（なお、この処分があったことを知った日の翌日から起算して６箇月以内であっても、この処分の日の翌日から起算して１年を経過すると処分の取消しの訴えを提起することができなくなります。
）- 14 -

大川広域行政組合情報公開条例施行規則

様式第１１号（第１０条関係）
異議申立（審査請求）書
年
大川広域行政組合管理者

月日

様
不服申立人 氏名㊞
（法人その他の団体にあっては、その名称及び代表者の氏名）
住所又は居所（法人その他の団体にあっては、事務所又は事業所の所在地）
電話番号（）－年

月日付けの行政文書の公開に対する決定処分に対して、行政不服審査法（昭和３７年法律第１６０号）の規定により、次のとおり異議申立て（審査請求）をします。
年

決 定 処 分 の 年 月 日

月日（）

行 政 文 書 の 名 称

実施機関の決定内容
処分があったことを知った
日

１ 公開

２ 部分公開

年

３ 非公開

月

４ 存否応答拒否日（異議申立て（審査請求）の趣
旨異議申立て（審査請求）の理由

実施機関の教示の有無及び内容
備考注） 実施機関の決定内容について、該当する番号を○で囲んでください。

- 15 -）

大川広域行政組合情報公開条例施行規則

様式第１２号（第１０条関係）
行政文書公開決定等不服申立事案諮問書
第年
大川広域行政組合情報公開審査会会長号
月日様
大川広域行政組合管理者

印

行政文書の公開請求に対する決定について、次のとおり不服申立て（異議申立て・審査請求）がありましたので、大川広域行政組合情報公開条例第２０条の規定により諮問します。
公開請求に係る行政文書の名称

決

定の内

容

別紙 行政文書公開決定通知書・行政文書部分公開決定通知書・行政文書非公開決
定通知書・行政文書の公開決定についての通知書の写しのとおり

不服申立ての受付年月日

年月日（

不 服 申 立 て の 理 由

不服申立書（異議申立書・審査請求書）の写し
行政文書公開請求書の写し
関係書

類 決定通知書の写し
不服申立てに係る経過説明書
その他必要な書類

備考- 16 -）大川広域行政組合情報公開条例施行規則

様式第１３号（第１０条関係）
不服申立決定（裁決）通知書
第年号
月日

様
大川広域行政組合管理者

年

月

印

日付けで提起された行政文書の公開請求の決定に対する不服申立て（異議申立て・審査請求）については、次のとおり決定（裁決）しましたので、大川広域行政組合情報公開条例施行規則第１０条の規定により通知します。
公開請求に係る行政文書の名称等決定（裁決）の内容

決定( 裁決) の理由

事

務

担

当機

関
電話番号（備考- 17 -）―大川広域行政組合情報公開条例施行規則

様式第１４号（第１１条関係）審査会諮問通知書
第年号
月日様
大川広域行政組合
管理者

年月

印

日付けの公開決定等に対する不服申立て（異議申立て・審査請求）については、次のとおり大川広域行政組合情報公開審査会に諮問しましたので、大川広域行政組合情報公開条例第２１条の規定により通知します。
年
不服申立て（異議申立て・審

月日第号（行政文書の名称）査請求）の対象となった公開決定等不服申立て（異議申立て・審査請求）の内容

諮 問 を し た 年 月 日

事

務

担

当機

年月日（関
電話番号（備）考- 18 -）

―