令和６年10月13日版

劇場職員（舞台スタッフ等）との打合せについて
劇場を使用する日のスケジュールや舞台の使い方、使用する備品等を確認するため、主催者と劇場職員（舞台スタッフ・貸付係担当者）との打合せを行います。

国立劇場おきなわ

事業課貸付係
1概要
１．打合せ日時：公演日の約１ヶ月前（事前に日時を調整します）
２．打合せ場所：国立劇場おきなわ（Zoomビデオ会議も可）

３．所要時間：１時間 〜 １時間半

４．参加者

：主催関係者 ※舞台監督（舞台仕込や進行の責任者）の同席は必須
国立劇場舞台スタッフ（５〜７名）及び貸付係担当者（１名）■打合せでの確認事項(1) 当日の全体スケジュール（劇場⼊り〜退館まで）(2) 公演するプログラムの内容及びその進行(3) 舞台上の配置図及び有料備品の確認(4) 客席の使い方（車イス席等）及び受付（ホワイエ）に関すること。
(5) その他【稽古室（控室として）の借用、駐車場等】

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打合せ迄に準備していただく主催者資料について１．全体スケジュール（仕込・リハ・公演日）※劇場⼊り・舞台仕込やリハーサル開始時刻等がわかるもの。

２．プログラム※ チラシがございましたら提供願います。

３．進行表（公演の進行内容が分かるもの）※開場前から終演までの流れが分かるもの。

４．舞台仕込図※進行表内に記載しても構いません。
注１：打合せ時の資料は、最終的な完成版である必要はありません。
注２：打合せの7日前にはメールや紙媒体での事前提供をお願いします。
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打合せの流れについて
１．自己紹介（劇場職員、主催関係者）
２．資料に基づいて、主催者（舞台監督）より次を説明(1) 全体スケジュール(2) 演目内容、進行、舞台仕込図等※当日に追加資料や資料の差し替えがある際には８部準備願います。
※客席や受付関連（ホワイエ等）に関しては、貸付係担当者と行います。

３．舞台スタッフ各担当（舞台、照明、音響）からの質問・意見交換
４．有料備品や技術員増員（舞台、照明、音響）の確認等
５．楽屋の使用方法について（楽屋養生が必要な場合）
６．“舞台スタッフ”との打合せ終了。その後、貸付係担当者との調整
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劇場職員（貸付係担当者）との調整 ①
客席やホワイエの使い方等に関して調整等を行います。
【⼊場券について】

１．⼊場券（自由席 or 指定席）について
２．当日券（あり or 無し）について ※ありの場合、販売開始予定時刻の確認
３．⼊場制限【お子様の膝上無料】（あり or 無し）について
４．未就学児童⼊場（NG or OK）について【劇場案内スタッフに関すること】
１．劇場案内スタッフに関する説明
２．開演前等のアナウンス（飲食禁止、携帯電話マナー等）について※主催者の司会で行う場合は、アナウンスのたたき台をお渡しします。

３．もぎり（あり or 無し） について5

劇場職員（貸付係担当者）との調整 ②【客席について】
１．招待席（あり or 無し）について※ありの場合は席を決めてください。

注：客席に張り紙等を貼る際は、養生テープを使用してください。

２．車イス席（あり or 無し）について ※ありの場合、椅子を３脚抜く必要あり。
３．親子観覧室【大劇場のみ】の使用（あり or 無し）について
４．チェーンブロック（あり or 無し）について
５．上演中の⼊場（随時 or 幕間）について
６．集合写真（あり or 無し）について
７．記録撮影（あり or 無し）について
注：小劇場使用でありの場合、椅子を3脚抜く可能性があります。
注：大劇場使用の場合は、監事室での撮影も可能です。

８．マスコミ取材（あり or 無し）について ※ありの場合は席を決めてください。
９．一般の写録（あり or 無し）について
10. 携帯電話抑止装置（あり or 無し）について
11. 段階的な退場 (あり or 無し）について ※グループ毎に退場する場合等

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劇場職員（貸付係担当者）との調整 ③【ホワイエについて】
１．ホワイエ展示（あり or 無し）について
２．ホワイエ物販（あり or 無し）について※ありの場合、申請書の提出が必要です。
３．募金（あり or 無し）について
４．のぼり（あり or 無し）について
５．スタンド花（あり or 無し）について ※ありの場合、主催者で片付けしてください。
６．お見送り（あり or 無し）について【受付周りで使用する備品等（テーブル、パネル等）の必要数について】【主催者の受付体制（人員数）について】【名簿（楽屋割り、⼊退館名簿）作成・提出について】・記載された方々は劇場裏の楽屋口玄関から⼊館してください。
・記載された方々は⼊館及び退館時には名簿のチェック（○や✓）をしてください。
・名簿は遅くとも劇場使用日の２日前には提出してください。
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劇場職員（貸付係担当者）との調整 ④【主催者側の担当者について】※公演日の１週間前迄には担当者を決めてください。
１．公演担当者：リハ及び公演日に貸付係担当者と連絡調整を行える者
注１：劇場内連絡用PHSを持って頂き、当日の緊急時連絡体制に組み込まれます。
注３：PHSは、セキュリティ用カードキーに関する問合せ先（来館者用）にもなります。
注２：準備・片付け時だけではなく、公演中も対応できる人物が望ましい。

２．受付責任者：受付の責任者で、開場30分前には劇場職員との打合せを行います。
※公演中、受付には少なくとも関係者１名は残って諸事の対応をお願いします。

３．楽屋責任者：楽屋使用前には劇場楽屋スタッフからのレクを受けて頂き、退館時にはスタッフとともに最終確認（忘れ物等）を行います。
【火災や自然災害等発生時の対応について】
・対応方法は、「【貸公演】火災・自然災害発生時における対応マニュアル」となっております。※マニュアルは打合せ日にお渡しします。
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・主催者及び舞台監督は役割等のご確認をお願いします。

劇場職員（貸付係担当者）との調整 ⑤【駐車場について】
１．大型車両（マイクロバス等）で来場する関係者等の情報について
２．関係者等の乗合車両での来場依頼について※同日に大小両劇場で公演がある場合等【稽古室の控室としての借用について】
・公演日やリハ日に、劇場の楽屋で全ての演者・裏方が収容できない場合、劇場の稽古室が空いている場合は、控室として借用することが可能です。
（参考）■大劇場の楽屋：10部屋・・・・別紙１参照■小劇場の楽屋： ３部屋・・・・別紙２参照【稽古室使用料（1時間あたり）】 ※使用する稽古室の種類や使用時間は要調整
・大稽古室（100畳）：2,850円
・中稽古室（60畳）：1,820円
・第１−２稽古室（54畳） ：1,900円
・第２稽古室のみ（40畳） ：1,240円
・小稽古室（15畳）※３部屋 ： 660円

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劇場職員（貸付係担当者）との調整 ⑥【楽屋及び周辺の養生について】
次の演目や演出等を行う場合は、楽屋又はその周辺（廊下や舞台袖等）を養生して頂く場合があります。
● エイサー、フラダンス、獅子舞、バレエ、ダンス、ヘアショー等● ラメ⼊りの着物の着用や小物を使用する場合● 舞台で生物や生花を扱う場合等● 土足で楽屋から舞台に移動する場合 etc… ※内容を勘案して判断いたします。
■養生の方法・・・養生例については別紙３を参照
・養生箇所（畳、床、廊下、壁など） ※演目、演出等を勘案して養生箇所を決めます。
・養生テープと紙以外のシートを使用 ※ビニール製やロールタイプのブルーシート
・上記テープやシートは主催者が準備し、設置・撤去は主催者が行うとともに、使用後は持ち帰ること。
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別紙１（大劇場楽屋）
１号室（36㎡）

10号室（53㎡）※楽屋での飲食は可

３号室(18㎡）

２号室(18㎡）

衣装床山

５号室(18㎡）

６、７、８号室（36㎡）

頭取室

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別紙２（小劇場楽屋）
11号室(41㎡）

12号室(41㎡）

11号室と12号室は襖で仕切られております。

技術者控室※楽屋での飲食は可12

別紙３（養生例）

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