LibreOffice Calc
Bedingte Formatierung
Ein Leitfaden

LibreOffice Calc: Bedingte FormatierungCopyright
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wird das Symbol (R) in diesem Buch nicht verwendet.

Mitwirkende/Autoren
Klaus-Jürgen Weghorn

Englisches Originaldokument
Dieser Leitfaden wurde aus dem Englischen übersetzt. Autor der Originalfassung ist:
Roman Kuznetsov

Rückmeldung (Feedback)Kommentare oder Vorschläge zu diesem Dokument können Sie in deutscher Sprache an
die Adresse discuss@de.libreoffice.org senden.

Vorsicht
Alles was an eine Mailingliste geschickt wird, inklusive der E-Mail-Adresse undanderer persönlicher Daten, die die E-Mail enthält, wird öffentlich archiviert undkann nicht gelöscht werden. Also, schreiben Sie mit Bedacht!

Danksagung
Originalausgabe (Roman Kuznetsov):Vielen Dank an Sophie Gautier für die Überprüfung dieses Leitfadens und Mike Kaganski
für die Behebung einiger Fehler in der bedingten Formatierung.

Datum der Veröffentlichung und Softwareversion
Veröffentlicht am 09.05.2019. Basierend auf der LibreOffice Version 6.2.

LibreOffice Calc: Bedingte Formatierung

Inhaltsverzeichnis
1 Vorwort...............................................................................................................................4
2 Einführung.........................................................................................................................4
3 So erstellen, ändern und löschen Sie bedingte Formatierungen................................5
3.1 Erstellung von bedingten Formatierungen.............................................................................5
3.2 Änderung der bedingten Formatierung..................................................................................6
3.3 Löschen der bestehenden bedingten Formatierung...............................................................8

4 Mehrere Bedingungen für einen Zellbereich.................................................................8
5 Erstellen eines eigenen Zellstils für die bedingte Formatierung...............................10
6 Kategorie und Arten der bedingten Formatierung......................................................11
6.1 Kategorie "Alle Zellen"..........................................................................................................11
6.2 Kategorie "Zellwert ist"......................................................................................................... 16
6.3 Kategorie „Formel ist“.......................................................................................................... 19
6.4 Kategorie "Datum"............................................................................................................... 20

7 Kopieren von bedingten Formatierungen....................................................................22

LibreOffice Calc: Bedingte Formatierung1 Vorwort
Dieses Handbuch richtet sich an Benutzer von LibreOffice Calc, die bei ihrer Arbeit bedingte Formatierungen verwenden möchten.
Als Roman die Originalausgabe dieser Anleitung schrieb, fand er einige Fehler in der GUI
und in der Ausführung der bedingten Formatierung in LibreOffice Calc 6.0.3. Im Text gibt
es diesbezüglich besondere Anmerkungen.

Hinweis zur Benutzung
Wir gehen davon aus, dass der Leser bereits weiß, wie man mit dem Computerund mit Tabellenkalkulationen arbeitet, Begriffe wie "Hauptmenü", "Blatt", "Zelle", "Zellenbereich", "Adresse der Zellen", etc. kennt.

2 Einführung
In der Zusammenarbeit mit vielen Benutzern zeigt sich immer wieder, dass die Anwender
sehr umständliche Funktionen und Vorgehensweisen anwenden, um an ein ansprechendes Tabellenblatt zu kommen. Meist liegt es daran, dass die Anwender die dafür sinnvoll
zu verwendenden Funktionen nicht kennen oder diese als zu kompliziert und umfangreich
erachten. Bei richtiger Anwendung können aber gerade diese Zusatzfunktionen einen erheblichen Zeitgewinn mit sich bringen. Eine dieser Funktionen ist die bedingte Formatie rung.
Was ist bedingte Formatierung und was bewirkt sie?
Zuerst definieren wir einige Begriffe:
Zellen formatieren - es ist die Anpassung der Zellenansicht. Wir können die folgenden Optionen ändern:– Hintergrundfarbe der Zelle– Darstellung, Farbe und Art der Zellgrenzen– Optionen der Textansicht: vertikale und horizontale Textausrichtung in der Zelle,
Rotation des Textes in der Zelle, Textfarbe, Texteffekte, Textschatten, Schriftart
und Schriftstil (fett, kursiv)– Zahlenformat: Zahl, Prozent, Währung, Datum, Uhrzeit, Wissenschaft, Bruch,
Boolescher Wert, Text.
Die Formatierung von Zellen wird verwendet, um wichtige Informationen in der Kalkulationstabelle hervorzuheben und die Wahrnehmung zu erleichtern. Klassisches
Beispiel ist die farbliche Hervorhebung von Zellen: grün, gelb und rot. Der Benutzer
sollte nicht über die Bedeutung von Zahlen in Zellen, Zeilen oder Spalten nachdenken. Die Farbanzeige von Zellen ist für den Menschen intuitiver. Natürlich müssen
Sie zuerst verstehen, was jede Art von Bedingung bedeutet und welches Ergebnis
Sie erreichen wollen.

4 | Einführung | LibreOffice Calc: Bedingte FormatierungVerkaufszahlen 1. Quartal
2. Quartal
SteigerungÄpfel
10.000,00 € 20.000,00 € 10.000,00 €Orangen
5.000,00 €5.000,00 €0,00 €
Rosen
25.000,00 € 20.000,00 € -5.000,00 €Abbildung 1: Formatierungsbeispiel

Zellstil - es ist ein benutzerdefinierter Satz von Optionen zur Zellanpassung, derunter einem eindeutigen Namen für dieses Dokument gespeichert wird. LibreOffice
Calc hat bereits einige vordefinierte Zellenstile, die für die bedingte Formatierung
verwendet werden können. Der Benutzer kann seine eigenen Zellenformate erstellen oder bestehende Formate ändern.
Bedingte Formatierung - es wendet den Zellenstil automatisch auf die Zelle oderden Zellbereich an, wenn eine benutzerdefinierte Bedingung ausgeführt wird. Sie
definieren beispielsweise automatisch eine grüne Hervorhebung von Zellen, wenn
der Zellwert zwischen 80 und 100 liegt; oder eine grüne Hervorhebung von Zellen,
wenn das Wort "Frei" und eine rote Hervorhebung, wenn das Wort "Belegt" in derZelle enthalten ist. Wenn der Wert in der Zelle geändert wird, dann ändert sich auchdie Formatierung der Zelle in Abhängigkeit von den definierten Bedingungen.

Achtung!
Stellen Sie sicher, dass der Eintrag Daten►Berechnen►Automatisch berechnen aktiv ist. Es ist notwendig, damit die bedingte Formatierung korrekt
funktioniert.
Durch die Verwendung von bedingter Formatierung kann der Benutzer also die Formatierung von Zellen beim Ändern von Werten in Zellen vergessen, LibreOffice Calc kümmert
sich um die Änderung des Zellenformats selbst.

3 So erstellen, ändern und löschen Sie bedingte Formatierungen
3.1 Erstellung von bedingten FormatierungenUm eine bedingte Formatierung zu erstellen, folgen Sie jedem der nächsten Schritte:
1. Verwenden Sie Untermenüpunkte Format►bedingte Formatierung►(Bedingung; Farbbalken; Datenbalken; Symbolsatz; Datum).
2. Verwenden Sie das bedingte Icon in der Symbolleiste Formatierungen.
3. Verwenden Sie die Schaltfläche Hinzufügen im Dialogfeld Bedingte Formatierung
verwalten von Format►bedingte Formatierung►Verwalten… .
Unabhängig von der verwendeten Methode öffnet sich der Dialog Bedingte Formatierung
für ...., der es ermöglicht, die bedingte Formatierung anzupassen.
Um Bedingungen zu erstellen, folgen Sie den nächsten Schritten:

LibreOffice Calc: Bedingte Formatierung | Erstellung von bedingten Formatierungen | 5

1. Überlegen Sie, welches Ergebnis Sie nach der Verwendung von bedingter Formatierung erwarten und welche Art von Bedingung Sie verwenden werden.
2. Wählen Sie Zelle oder Zellbereich (während des Bearbeitens von Bedingungenkann dies geändert werden).
3. Öffnen Sie den Dialog Bedingte Formatierung für .... mit einer beliebigen Methode,wie oben gezeigt.

Abbildung 2: Drop-Down-Menü 'bedingte Formatierung' in der
Symbolleiste 'Formatierungen '4. Wählen Sie im Dialog Bedingte Formatierung für.... für Bedingung 1 eine der verfügbaren Kategorien von Bedingungen aus (Alle Zellen, Zellwert ist, Formel ist oder
Datum ist).
5. Abhängig von der gewählten Kategorie richten Sie Optionen für die bedingte Formatierung ein. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Kapiteln.
6. Bei Bedarf können Sie mehrere Bedingungen für dieselbe Zelle oder denselben
Zellbereich hinzufügen, auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken und die Schritte
4...6 so oft wiederholen, wie Sie benötigen.
7. Im unteren Teil des Dialogs befindet sich das Feld Bereich, mit dem Sie den Zellbereich Ihrer bedingten Formatierung ändern können.
8. Nachdem Sie die bedingte Anpassung abgeschlossen haben, klicken Sie auf die
Schaltfläche ОК, um den Dialog Bedingte Formatierung für .... zu schließen.
9. Wenn Sie den Dialog Bedingte Formatierung für .... über die Schaltfläche Hinzufügen im Dialogfeld Bedingte Formatierung verwalten geöffnet haben, klicken Sie auf
die Schaltfläche OK, um ihn ebenfalls zu schließen.

3.2 Änderung der bedingten Formatierung.
Um die bestehende bedingte Formatierung zu ändern, folgen Sie den nächsten Schritten:

6 | Änderung der bedingten Formatierung. | LibreOffice Calc: Bedingte FormatierungAbbildung 3: Dialog 'Bedingte Formatierung für...'

1. Wählen Sie Format►bedingte Formatierung►Verwalten... im Hauptmenü, um
den Dialog Bedingte Formatierung verwalten zu öffnen.
2. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie ändern möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.…
4. Bearbeitungsmöglichkeiten der bedingten Formatierung wie in den Punkten 4...9 imAbschnitt „3.1 Erstellung von bedingten Formatierungen“ oben.

LibreOffice Calc: Bedingte Formatierung | Änderung der bedingten Formatierung. | 7

Abbildung 4: Dialog 'Bedingte Formatierung verwalten'

3.3 Löschen der bestehenden bedingten Formatierung
Um bestehende bedingte Formatierungen zu löschen, führen Sie die nächsten Schritte
aus:
1. Wählen Sie Format►bedingte Formatierung►Verwalten... im Hauptmenü, um
den Dialog Bedingte Formatierung verwalten zu öffnen.
2. Wählen Sie den Zellbereich in der Liste aus, in dem Sie die bedingte Formatierunglöschen möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Dialog Bedingte Formatierung verwal ten zu schließen.

4 Mehrere Bedingungen für einen Zellbereich
Für einen Zellbereich können Sie beliebig viele Bedingungen erstellen, aber

8 | Mehrere Bedingungen für einen Zellbereich | LibreOffice Calc: Bedingte FormatierungAchtung!
Sehr viele Bedingungen in Ihrer Kalkulationstabelle oder für einen Zellbereich
können die Arbeit mit Ihrem Dokument erschweren oder gar unmöglich machen. Richten Sie daher keine vollständigen Zeilen (z.B. 1:1) oder vollen Spalten (z.B. A:A) für den bedingten Formatierungsbereich ein, wenn Sie wissen,dass Ihre Daten nur im Bereich A1:B20 liegen.
Das Einrichten mehrerer Bedingungen für einen Zellbereich ist sehr einfach:Öffnen Sie den Dialog Bedingte Formatierung für .... und klicken Sie auf die Schaltfläche
Hinzufügen. Es wird eine neue Bedingung 2 hinzugefügt, die genauso angepasst werden
kann wie Bedingung 1. Fügen Sie so viele Bedingungen hinzu, wie Sie brauchen.

Hinweis:LibreOffice Calc verarbeitet die Bedingungen in der Liste von oben nach unten.
Daher ist die Position der Bedingungen in der Liste wichtig.
Sehen wir uns das folgende Beispiel an:

Abbildung 5: Beispiel einer Priorisierung von Bedingungen für eine Auswahl

LibreOffice Calc: Bedingte Formatierung | Mehrere Bedingungen für einen Zellbereich | 9

Für den Bereich A1:A10 sind drei Bedingungen aus dem Zellwert ist die Kategorie und die
Bedingung Zwischen eingestellt worden:
Für den Wert in der Zelle zwischen 10 und 20 wird die Vorlage Good (grün) ausgewählt;Für den Wert in der Zelle zwischen 15 und 25 wählen Sie Bad (rot);
Für den Wert in Zelle zwischen 20 und 30 wird Neutral (gelb) ausgewählt.
Wählen Sie die Bedingungen in dieser Reihenfolge von oben nach unten.
Versuchen Sie, Zahlenwerte in die Zelle A1.....A10 einzugeben. Wenn Sie einen beliebigen
Wert von 15 bis 20 in die Zelle eingeben, ist der Zellenhintergrund grün. Aber wir habeneine zweite Bedingung, bei der der Zellenhintergrund für den Bereich von 15 bis 25 rot ist!
Warum haben wir die grüne Farbe in der Zelle? Es ist richtig, denn der Zustand mit grünem Hintergrund ist höher in der Liste der Bedingungen als der mit roter Farbe, und dererste Zustand hat mehr Priorität als der zweite.
Wenn Sie in eine Zelle einen Wert von 21 bis 25 eingeben, dann hat der Zellenhintergrundeine rote Farbe. Es ist die gleiche Situation wie oben, aber für die zweite und dritte Bedingung. Die zweite Bedingung hat mehr Priorität als die dritte.
Es kann auch vorkommen, dass sich zwei (oder mehr) Zellbereiche mit unterschiedlicher
bedingter Formatierung schneiden. So gibt es beispielsweise den Zellbereich A1:A10 mit
eigenen Bedingungen und A5:A15 mit eigenen Bedingungen. Für Zellen im BereichА5:А10 wird die erste Bedingungsformatierung verarbeitet, die in der Liste der Bereiche im
Dialogfeld Verwalten der bedingten Formatierung an erster Stelle steht.

Achtung!
Machen Sie niemals sich überschneidende Bedingungsbereiche innerhalb derbedingten Formatierung für einen Zellbereich. Und es ist nicht erforderlich, unterschiedliche bedingte Formatierungen für einen Zellbereich oder für sichüberschneidende Zellbereiche vorzunehmen.

5 Erstellen eines eigenen Zellstils für die bedingte Formatierung.
Für einige Arten der bedingten Formatierung ist es notwendig, einen Zellenstil einzurichten, der das Aussehen der Zelle festlegt, wenn die Bedingung für die Zelle erfüllt ist.
LibreOffice Calc hat einige eingebaute Zellstile mit verschiedenen Zellansichten. Aber essind nur wenige Stile, vielleicht benötigen Sie eine andere Zellenansicht. In diesem Fallkönnen Sie eigene Zellstile erstellen.
Um einen eigenen Zellstil zu erstellen, wählen Sie eine der nächsten Varianten aus:
1. Öffnen Sie die Seitenleiste und klicken Sie auf das Vorlagen-Symbol. Klicken Sie
mit der rechten Maustaste auf die Vorlage Standard und wählen Sie den Eintrag
Neu aus dem Kontextmenü. Es öffnet sich der Dialog Zellenformat.
2. Wählen Sie im Dialog Bedingte Formatierung für.... in der Dropdown-Liste Vorlage
verwenden den Eintrag Neue Vorlage. Es öffnet sich der gleiche Dialog für den Zellstil.
10 | Erstellen eines eigenen Zellstils für die bedingte Formatierung. | LibreOffice Calc: Bedingte
Formatierung3. Richten Sie die Zelldarstellung nach Ihren Bedürfnissen ein. Verwenden Sie danndas Symbol Neue Vorlage aus Auswahl rechts oben im Abschnitt Vorlagen in der
Seitenleiste oder den Menüpunkt Vorlagen►Neue Formatvorlage... . Geben Sie
im Dialogfeld Vorlage erstellen einen Namen für die neue Vorlage ein und klicken
Sie auf die Schaltfläche OK.
Auf die einzelnen Einstellungsmöglichkeiten der Zellvorlage wird hier nicht näher eingegangen. Wir verweisen auf unser Handbuch Erste Schritte – Einführung in Calc und auf
unser Handbuch Calc sowie die LibreOffice-Hilfe.

HinweisDie Zellstile des Benutzers werden nur in der aktuellen Tabellenkalkulationsdatei gespeichert. Um Ihre eigenen Stile für die bedingte Formatierung in einer
anderen Datei zu verwenden, sollten Sie:
Zellen mit Ihren eigenen Stilen kopieren und in eine andere Tabellenkalkulationsdatei einfügen. In der Liste der Vorlagen in der Seitenleiste sind Ihre neuen
Vorlagen verfügbar und stehen für die Verwendung in der neuen Datei zur Verfügung. Dann können Sie die eingefügten Daten löschen. Eingefügte Vorlagensind ohnehin verfügbar.

6 Kategorie und Arten der bedingten Formatierung.
Alle verfügbaren Arten der bedingten Formatierung in LibreOffice Calc sind in vier Kategorien unterteilt:• Alle Zellen• Zellenwert ist• Formel• Verabredung.
Im Folgenden werden wir alle bestehenden Arten der bedingten Formatierung in allen Kategorien näher betrachten.

6.1 Kategorie "Alle Zellen"
Arten der bedingten Formatierung aus dieser Kategorie funktionieren nicht in einer Zelle,sie funktioniert nur für den Bereich von zwei und mehr Zellen. Es gibt vier Arten derbedingten Formatierung in dieser Kategorie.
Farbskala (2 Einträge)
Diese Art der Formatierung analysiert Zahlenwerte im Zellbereich und stellt die Farbe fürden Zellenhintergrund abhängig vom Wert in der Zelle ein. Der Benutzer kann eine beliebige Farbe für den Minimalwert und den Maximalwert auswählen.

LibreOffice Calc: Bedingte Formatierung | Kategorie "Alle Zellen" | 11

Abbildung 6: Kategorie Alle Zellen: Farbskala (2 Einträge)

Standardmäßig wird die Farbänderung vom Minimalwert zum Maximalwert im Zellbereich
gewählt. Sie können jedoch eine andere Option für Extremwerte aus den Dropdown-Listen
auswählen: Min, Max, Prozentual, Wert, Prozentsatz, Formel.
Min - befindet sich im Zellbereich und definiert automatisch den Minimalwert, der die Startfarbe hat.

HinweisDas Element Min befindet sich in beiden Dropdown-Listen. Diese Art derbedingten Formatierung funktioniert jedoch gut, wenn Sie Min nur in der linken
Dropdown-Liste auswählen, was den Minimalwert im Bereich definiert.
Max - im Zellbereich definiert automatisch den Maximalwert, der die Endfarbe hat.

HinweisDas Element Max befindet sich ebenfalls in beiden Dropdown-Listen. Aber diese Art der bedingten Formatierung funktioniert nur dann gut, wenn Sie Max nur
in der rechten Dropdown-Liste auswählen, die den Maximalwert im Bereich definiert.
Prozentual1. Es funktioniert so: Angenommen, wir haben Perzentil gleich 50 ausgewählt.
In unserem Zellbereich sortiert Calc alle Werte aufsteigend (zeigt es dem Benutzer nichtan), berechnet die Sequenznummer der Zelle nach Formel=(quantity of cell in range)⋅50 %+1 und der Wert in dieser Zelle wurde gleich 50 Perzentil für unseren Bereich, und alle Zellen im Bereich mit diesem Wert haben die ausgewählte Farbe.
Wert ist der Nummerierungswert, der vom Benutzer in der linken Dropdown-Liste für Minimum und in der rechten Dropdown-Liste für Maximum ausgewählt wird. Zellen mit diesem
Wert haben eine Anfangs- oder Endfarbe.
Prozent ist der relative Wert des Zahlenwerts in der Zelle in Prozent. Berechnet nach derFormel:=1

current value – minimum value in range.
maximum value in range – minimum value inrange

Es konnte nicht abschließend geklärt werden, ob der Begriff P ro ze nt u a l ggf. ein Übersetzungsfehler ist.
Im Englischen steht hier P e rce n t ile . Dies ist ein Begriff aus der Statistik.

12 | Kategorie "Alle Zellen" | LibreOffice Calc: Bedingte FormatierungAchtung!
Dieses Prozent ist in diesem Fall nicht Prozent vom Maximalwert im Zellbereich! Sie sollten über das erwartete Ergebnis nachdenken, bevor Sie diese Variante verwenden!
Formel - Geben Sie eine Formel in die Dropdown-Liste ein. Das Ergebnis der Formel wird
als Minimalwert (oder Maximalwert) verwendet. Beginnen Sie mit der Eingabe einer Formel, indem Sie das Zeichen "gleich" eingeben. Wenn Sie beispielsweise die Feldformel=А1 eingeben, ist der minimale (oder maximale) Wert gleich dem Wert aus Zelle A1. Wennder Wert in Zelle A1 geändert wird, wird auch die bedingte Formatierung geändert.

HinweisAlle Zellen, die kleiner als der Minimalwert aus der Bedingung sind, haben die
gleiche Farbe wie diejenige, die für den Minimalwert ausgewählt wurde. Und
alle Zellen, die den Maximalwert aus der Bedingung überschreiten, haben die
gleiche Farbe wie diejenige, die für den Maximalwert ausgewählt wurde.
Farbskala (3 Einträge)
Diese Art der bedingten Formatierung analysiert Nummerierungswerte im ausgewählten
Zellbereich und setzt die Hintergrundfarbe für sie aus zwei Farbpaaren: von minimal bis
mittel und von mittel bis maximal. So verwendet es drei benutzerdefinierte Farben. Standardmäßig ändert es die Farbe nach Wert in der Zelle von minimal im Bereich bis maximal
im Bereich. Außerdem verwendet es standardmäßig als zusätzliche Markierung den Zwischenwert gleich 50 Perzentil des Bereichs.

Abbildung 7: Kategorie Alle Zellen: Farbskala (3 Einträge)

Der Zwischenwert hat eine eigene Farbe. Sie können die nächste Option für Extremwerte
aus Dropdown-Listen auswählen: Min, Max, Prozentual, Wert, Prozent, Formel. Diese Varianten stimmen vollständig mit den Varianten für Werte in der Farbskala (2 Einträge) überein.
Datenbalken
Diese Art der bedingten Formatierung analysiert Zahlenwerte im definierten Zellbereich
und zeigt in jeder Zelle einen horizontalen Balken an. Die Länge des Balkens hängt vom
Zellenwert ab. Standardmäßig ist die Füllung des Balkens ein Gradient von blauer Farbe
für positive Werte und roter Farbe für negative Werte. Standardmäßig gibt es eine vertikale
Achse mit automatischer Position in der Zelle, die Calc aus Zellwerten im Bereich definiert.

LibreOffice Calc: Bedingte Formatierung | Kategorie "Alle Zellen" | 13

Es zieht den positiven Balken nach rechts von der vertikalen Achse, den negativen Balken- nach links.

Abbildung 8: Kategorie Alle Zellen: Datenbalken

Es gibt zusätzliche Optionen, um Datenbalken anzupassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen..... Es öffnet sich der Dialog Datenbalken. Dieser ermöglicht Minimal- und Maximalwerte, Balkenfarben für positive und negative Werte, Füllungsart (Verlaufoder Farbe), Position und Farbe der vertikalen Achse, Balkenlänge und Balkenlänge anzupassen und zeigt die Balken - bei Auswahl – auch ohne Wert in Zellen an.

Abbildung 9: Dialog Datenbalken

14 | Kategorie "Alle Zellen" | LibreOffice Calc: Bedingte FormatierungSymbolsatz
Diese Art der bedingten Formatierung analysiert Zahlenwerte im benutzerdefinierten Zellbereich und zeigt einige Symbole in jeder Zelle an. Es gibt 22 Symbolsätze für die bedingte Formatierung in Calc.

Abbildung 10: Kategorie Alle Zellen: Symbolsatz

Wählen Sie ein Icon-Set aus der rechten Dropdown-Liste aus.
Es gibt Symbolsätze mit 3, 4 und 5 Symbolen.

Abbildung 11: Symbolsatz mit 3 Symbolen

Abbildung 12: Symbolsatz mit 4 und 5 Symbolen

Es ist notwendig, für jeden Symbolsatz Randwerte festzulegen (als "mehr oder gleich").
Sie können aus Dropdown-Listen die nächsten Varianten auswählen: Wert, Prozent, Prozentual, Formel.

LibreOffice Calc: Bedingte Formatierung | Kategorie "Alle Zellen" | 15

6.2 Kategorie "Zellwert ist"
Die Arten der bedingten Formatierung aus dieser Kategorie funktionieren sowohl für eineeinzelne Zelle als auch für einen Zellbereich. Meistens verlangen die Typen vom Benutzer,
einen Wert (oder eine Formel oder einen Link zur Zelle) in das/die spezielle(n) Feld(er)einzugeben. Der eingegebene Wert wird mit dem Wert in der Zelle für den Prozess derbedingten Formatierung verglichen. Wenn die Bedingung erfüllt ist, hat die Zelle den benutzerdefinierten Zellstil. Es gibt 24 Arten von Bedingungen in dieser Kategorie.
In der folgenden Tabelle finden Sie alle Arten von Bedingungen für diese Kategorie und einige Beschreibungen, wie sie für jede Kategorie funktioniert:
Art der Bedingung

Beschreibung

gleichDie Vorlage wurde auf die Zelle angewendet, wenn der Wert in der Zelle
genau gleich dem benutzerdefinierten Wert im rechten Feld ist.
Es funktioniert wie bei Zahlenwerten und wie bei Texten in Zellen.

HinweisWenn Sie text in der Zelle überprüfen wollen, dann sollten Sie
Anführungszeichen für den Wert im Feld verwenden, z. B. „Feuer“.
Kleiner als

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn der Wert in der Zelle strikt
kleiner ist als der benutzerdefinierte Wert im rechten Feld.
Es funktioniert nur für Zahlenwerte in Zellen.

Größer als

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn der Wert in der Zelle deutlich
größer ist als der benutzerdefinierte Wert im rechten Feld.
Es funktioniert nur für Zahlenwerte in Zellen.

Kleiner oder gleich

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn der Wert in der Zelle kleineroder gleich dem benutzerdefinierten Wert im rechten Feld ist.
Es funktioniert nur für Zahlenwerte in Zellen.

Größer oder gleich

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn der Wert in der Zelle größer
oder gleich dem benutzerdefinierten Wert im rechten Feld ist.
Es funktioniert nur für Zahlenwerte in Zellen.

ungleich

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn der Wert in der Zelle streng
genommen nicht gleich dem benutzerdefinierten Wert im rechten Feld ist.
Es funktioniert wie bei Zahlenwerten und wie bei Text in Zellen.

HinweisWenn Sie Text in der Zelle überprüfen möchten, dann sollten Sie
Anführungszeichen für den Wert im Feld verwenden, z.B. "Feuer“.
zwischen

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn der Wert in der Zelle zwischen benutzerdefinierten Werten in zwei rechten Feldern liegt, einschließlich der Werte selbst.
Es funktioniert nur für Zahlenwerte in Zellen.

Nicht zwischen

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn der Wert in der Zelle nicht
zwischen benutzerdefinierten Werten in zwei rechten Feldern liegt, ein-16 | Kategorie "Zellwert ist" | LibreOffice Calc: Bedingte FormatierungArt der Bedingung

Beschreibung
schließlich der Werte selbst.
Es funktioniert nur für Zahlenwerte in Zellen.

Mehrmals vorhanden

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn sich der Wert in einem definierten Zellbereich zwei oder mehr Mal wiederholt.
Es funktioniert bei Zahlenwerten und bei Text in Zellen.

Nicht mehrmals vorhanden

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn der Wert in der Zelle für einen definierten Zellbereich eindeutig ist.
Es funktioniert bei Zahlenwerten und bei Text in Zellen.

Unter den größten N
Elementen

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn der Wert in der Zelle in derbenutzerdefinierten Anzahl von Zellen mit dem Maximalwert für den Zellbereich liegt.
Es funktioniert nur für Zahlenwerte in Zellen.

Achtung!
Im Englischen heißt die Bedingung „Top 10 elements“. Dieser
Name des Typs in der GUI ist falsch! Die Anzahl der Elementekann beliebig eingestellt werden!
Unter den kleinsten
N Elementen

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn der Wert in der Zelle in derbenutzerdefinierten Anzahl von Zellen liegt, mit dem Minimalwert für den
Zellbereich.
Es funktioniert nur für Zahlenwerte in Zellen.

Achtung!
Im Englischen heißt die Bedingung „Bottom 10 elements“. Dieser Name des Typs in der GUI ist falsch! Die Anzahl der Elemente kann beliebig eingestellt werden!
Unter den oberen N
Prozent

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn der Wert in der Zelle in derbenutzerdefinierten Anzahl von Zellen (als Prozentsatz der Gesamtzahl
der Zellen im Bereich) mit dem Maximalwert für den Zellbereich liegt.
Es funktioniert nur für Zahlenwerte in Zellen.

Achtung!
Im Englischen heißt die Bedingung „Top 10 percent“. Dieser
Name des Typs in der GUI ist falsch! Es spiegelt nicht die wahre
Bedeutung der Bedingung wider.
Unter den unteren N
Prozent

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn der Wert in der Zelle in derbenutzerdefinierten Anzahl von Zellen (als Prozentsatz der Gesamtzahl
der Zellen im Bereich) mit dem Mindestwert für den Zellbereich liegt.
Es funktioniert nur für Zahlenwerte in Zellen.

Achtung!
Im Englischen heißt die Bedingung „Bottom 10 percent“. Dieser
Name des Typs in der GUI ist falsch! Es spiegelt nicht die wahre
Bedeutung der Bedingung wider.

LibreOffice Calc: Bedingte Formatierung | Kategorie "Zellwert ist" | 17

Art der Bedingung

Beschreibungüberdurchschnittlich

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn der Wert in der Zelle grundsätzlich über dem Durchschnitt aller Werte im Zellbereich liegt.
Es funktioniert nur für Zahlenwerte in Zellen.

unterdurchschnittlich

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn der Wert in der Zelle grundsätzlich unter dem Durchschnitt aller Werte im Zellbereich liegt.
Es funktioniert nur für Zahlenwerte in Zellen.

Überdurchschnittlichoder gleich

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn der Wert in der Zelle überoder gleich dem Durchschnitt aller Werte im Zellbereich liegt.
Es funktioniert nur für Zahlenwerte in Zellen.

Unterdurchschnittlichoder gleich

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn der Wert in der Zelle unter
oder gleich dem Durchschnitt aller Werte im Zellbereich liegt.
Es funktioniert nur für Zahlenwerte in Zellen.

Ein Fehler

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn der Wert in der Zelle ein interner Fehler von Calc ist.
Eine Liste der internen Fehler von Calc finden Sie über den Link 2.

Kein Fehler

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn der Wert in der Zelle kein interner Fehler von Calc ist.
Eine Liste der internen Fehler von Calc finden Sie über den Link 3.

Beginnt mit

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn der Wert in der Zelle mit einem benutzerdefinierten Wert im rechten Feld beginnt.

HinweisEs wird empfohlen, die Bedingung als Text einzurichten (Anführungszeichen zu verwenden), auch wenn die Bedingung eine
Zahl ist. In diesem Fall zeigt Calc ein korrekteres Ergebnis an.
Endet mit

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn der Wert in der Zelle mit einem benutzerdefinierten Wert im rechten Feld endet.

HinweisEs wird empfohlen, die Bedingung als Text einzurichten (Anführungszeichen zu verwenden), auch wenn die Bedingung eine
Zahl ist. In diesem Fall zeigt Calc korrektere Ergebnisse an.
enthält

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn der Wert in der Zelle einenbenutzerdefinierten Wert im rechten Feld enthält.

HinweisEs wird empfohlen, die Bedingung als Text einzurichten (Anführungszeichen zu verwenden), auch wenn die Bedingung eine
Zahl ist. In diesem Fall zeigt Calc korrektere Ergebnisse an.
Enthält nicht

2
3

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn der Wert in der Zelle keinenbenutzerdefinierten Wert im rechten Feld enthält.

https://help.libreoffice.org/Calc/Error_Codes_in_Calc/de
https://help.libreoffice.org/Calc/Error_Codes_in_Calc/de

18 | Kategorie "Zellwert ist" | LibreOffice Calc: Bedingte FormatierungArt der Bedingung

Beschreibung

HinweisEs wird empfohlen, die Bedingung als Text einzurichten (Anführungszeichen zu verwenden), auch wenn die Bedingung eine
Zahl ist. In diesem Fall zeigt Calc mehrere korrekte Ergebnissean.

6.3 Kategorie „Formel ist“In dieser Kategorie geben Sie eine Formel in ein spezielles Feld ein. Durch die Verwendung von Formeln können Sie jede Bedingung aus der Kategorie "Zellwert ist" und jede
aus Ihrer eigenen Bedingung realisieren. Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn der
Wert in der Zelle dem Ergebnis der Formel entspricht.
Sie können alle Funktionen in Ihrer Formel verwenden, die in Calc möglich sind. Beispielsweise können Sie für den Zellbereich (А1:А10) diese Formel verwenden: А1=340, oder
А1<100, oder А1<>"USA", oder А1="Vertrag ist in Arbeit". In diesem Fall werden Zelle A1
und die nächsten Zellen aus dem Bereich durch das entsprechende Ergebnis der Formelüberprüft.
Diese Kategorie ermöglicht es, bedingte Formatierung auf Zellen oder Zellbereiche anzuwenden, die nicht mit den Zellen oder Zellbereichen im Zustand übereinstimmen.
In diesem Fall sollten Sie in der Formel das Zeichen $ in der Zellenadresse verwenden. In
Tabellenkalkulationen erlaubt das Zeichen $ die Fixierung der Zellen- oder Spaltennummer(oder beider), wenn Sie die Formel in eine andere Zelle kopieren.
Lassen Sie uns einige Beispiele betrachten:
Aufgabe: Es ist notwendig, den Zellbereich B1:G1 grün zu markieren, wenn der Wert in
Zelle А1 gleich 100 ist (d.h. es muss die Zeile von rechts von der markierten Zelle hervorgehoben werden).
Vorgehensweise: Geben Sie eine Formel als $А1=100 und einen Zellbereich als B1:G1
ein. Wenn Sie kein $-Zeichen in die Formel schreiben, dann markiert Calc nicht den gesamten B1:G1-Bereich mit grüner Farbe, sondern nur die Zelle B1.
Aufgabe: Es ist notwendig, den Zellbereich A2:A10 grün zu markieren, wenn der Wert in
Zelle А1 gleich 100 ist (d.h. die Spalte unterhalb der markierten Zelle muss hervorgehoben
werden).
Vorgehensweise: Geben Sie eine Formel als A$1=100 und einen Zellbereich als А2:А10
ein. Wenn Sie kein Zeichen $ in die Formel schreiben, dann wird Calc nicht den gesamten
Bereich А2:А10 grün markieren, sondern nur die Zelle A2.
Beachten Sie, wo sich das $-Zeichen überall befindet.
Für den Zellbereich als B2:F20 sollten Sie in diesem Fall das Zeichen $ in der Formel als$A$1 verwenden.

LibreOffice Calc: Bedingte Formatierung | Kategorie „Formel ist“ | 19

Achtung!
In LibreOffice 6.0 liegt ein Fehler vor. Sie sollten den Zellbereich oder die linke
obere Zelle im zukünftigen bedingten Formatierungsbereich auswählen, bevor
Sie den Dialog Bedingte Formatierung für.... öffnen (z.B. Zelle B1 für Zellbereich B1:G25 auswählen). Wenn Sie es nicht tun, dann kann die bedingte Formatierung in einigen Fällen fehlerhaft sein. Wenn Sie eine falsche bedingte
Formatierung sehen, öffnen Sie den Dialog Verwalten der bedingten Formatierung und verbessern die Zellenadresse.

6.4 Kategorie "Datum"
In dieser Kategorie können Sie eine Bedingung für die Überprüfung des Datums in Zellen
festlegen (Zahlenformat in der Zelle sollte "Datum" sein). Wenn die Bedingung erfüllt ist,
hat die Zelle einen benutzerdefinierten Zellstil. Das Datum in der Zelle sollte im Vollformat
wie bei 23.09.2018 (TT.MM.JJJJJ) vorliegen, da sonst eine bedingte Formatierung nicht
funktioniert.

HinweisDie bedingte Formatierung wird jedes Mal neu berechnet, wenn Sie das Dokument öffnen. Daher kann das Ergebnis der bedingten Formatierung heute vonvor einem Monat abweichen.
Hier ist eine detaillierte Auflistung der Bedingungen:
Art der Bedingung

Beschreibung

Heute

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn ein Datum in der Zelle heute
ist.
Beispiel für eine erfüllte Bedingung:
Heute ist der 20.09.2019 und das Datum in der Zelle ist der 20.09.2019.

gestern

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn ein Datum in der Zelle gestern ist.
Beispiel für eine erfüllte Bedingung:
Heute ist der 20.09.2019 und das Datum in der Zelle ist der 19.09.2019.

morgenDer Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn ein Datum in der Zelle morgen ist.
Beispiel für eine erfüllte Bedingung:
Heute ist der 20.09.2019 und das Datum in der Zelle ist der 21.09.2019.

Letzte 7 Tage

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn ein Datum in der Zelle ein
Datum der letzten 6 Tage oder heute ist.
Beispiel für eine erfüllte Bedingung:
Heute ist der 20.09.2019 und das Datum in der Zelle ist beliebig vom
14.09.2019 bis 20.09.2019.

Diese Woche

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn ein Datum in der Zelle ein
Datum aus dieser Woche ist.
Beispiel für eine erfüllte Bedingung:
Heute ist der 23.09.2019 (Montag in dieser Woche) und das Datum in derZelle ist jedes Datum vom 20.09.2019 (Sonntag in der letzten Woche) bis
zum 28.09.2019 (Samstag in dieser Woche).

20 | Kategorie "Datum" | LibreOffice Calc: Bedingte FormatierungArt der Bedingung

Beschreibung

Achtung!
In der aktuellen Version von LibreOffice Calc beginnt die Wocheab Sonntag. Bitte beachten Sie dies, wenn Sie diese Bedingung
verwenden werden.
Letzte Woche

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn ein Datum in der Zelle ein
Datum aus der letzten Woche ist.
Beispiel für eine erfüllte Bedingung:
Heute ist der 23.09.2019 (Montag in dieser Woche) und das Datum in derZelle ist jedes Datum vom 15.09.2019 (Sonntag vor letzter Woche) bis zum
21.09.2019 (Samstag in der letzten Woche).

Achtung!
In der aktuellen Version von LibreOffice Calc beginnt die Wocheab Sonntag. Bitte beachten Sie dies, wenn Sie diese Bedingung
verwenden werden.
Nächste Woche

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn ein Datum in der Zelle ein
Datum aus der nächsten Woche ist.
Beispiel für eine erfüllte Bedingung:
Heute ist der 23.09.2019 (Montag in dieser Woche) und das Datum in derZelle ist jedes Datum vom 29.09.2019 (Sonntag in dieser Woche) bis
05.10.2019 (Samstag in der nächsten Woche).

Achtung!
In der aktuellen Version von LibreOffice Calc beginnt die Wocheab Sonntag. Bitte beachten Sie dies, wenn Sie diese Bedingung
verwenden werden.
Diesen Monat

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn ein Datum in der Zelle ein
Datum aus diesem Monat ist.
Beispiel für eine erfüllte Bedingung:
Heute ist der 23.09.2019 und das Datum in der Zelle ist jedes Datum vom
01.09.2019 bis 30.09.2019.

Letzten Monat

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn ein Datum in der Zelle ein
Datum aus dem letzten Monat ist.
Beispiel für eine erfüllte Bedingung:
Heute ist der 23.09.2019 und das Datum in der Zelle ist jedes Datum vom
01.08.2019 bis 31.08.2019.

Nächsten Monat

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn ein Datum in der Zelle ein
Datum aus dem nächsten Monat ist.
Beispiel für eine erfüllte Bedingung:
Heute ist der 23.09.2019 und das Datum in der Zelle ist jedes Datum vom
01.10.2019 bis 31.10.2019.

Diese Jahr

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn ein Datum in der Zelle ein
Datum aus diesem Jahr ist.
Beispiel für eine erfüllte Bedingung:
Heute ist der 23.09.2019 und das Datum in der Zelle ist jedes Datum vom

LibreOffice Calc: Bedingte Formatierung | Kategorie "Datum" | 21

Art der Bedingung

Beschreibung
01.01.2019 bis 31.12.2019.

Letztes Jahr

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn ein Datum in der Zelle ein
Datum aus dem letzten Jahr ist.
Beispiel für eine erfüllte Bedingung:
Heute ist der 23.09.2019 und das Datum in der Zelle ist jedes Datum vom
01.01.2018 bis 31.12.2018.

Nächstes Jahr

Der Stil wird auf die Zelle angewendet, wenn ein Datum in der Zelle ein
Datum aus dem nächsten Jahr ist.
Beispiel für eine erfüllte Bedingung:
Heute ist der 23.09.2019 und das Datum in der Zelle ist jedes Datum vom
01.01.2020 bis 31.12.2020.

Hier noch einmal der Hinweis, dass bei jedem neuen Öffnen der Datei die bedingte Formatierung neu berechnet wird. Gerade bei Datumsformatierungen können sich dadurch
die sichtbaren Ergebnisse ändern.

7 Kopieren von bedingten Formatierungen
Wir können die bedingte Formatierung für eine Zelle festlegen und sie dann in einen Zellbereich kopieren. Oder wir haben einen Zellbereich mit bedingter Formatierung und wollen
den Zellbereich vergrößernn oder die bedingte Formatierung in einen neuen Bereich kopieren, zum Beispiel auf ein anderes Blatt.
Wie kann man bedingte Formatierungen kopieren oder den Zellbereich vergrößern?
Variante №1
Verwenden Sie das Symbol Format übertragen in der Symbolleiste.
Wählen Sie die Zelle mit bedingter Formatierung aus. Doppelklicken Sie auf das Symbol.
Klicken Sie dann auf die Zielzellen in der Kalkulationstabelle. Wenn Sie mit dem Kopieren
fertig sind, drücken Sie die Esc-Taste auf der Tastatur.
Positiver Moment - er ist sehr schnell und einfach herzustellen.
Negative Momente:- wenn es viele Zellen gibt, die mit bedingter Formatierung kopiert werden müssen, dann
ist es fehleranfällig in Adressen oder Bereichen oder Sie werden müde zu klicken.
- LibreOffice 6.0 hat immer noch einen Fehler: Wenn Sie die bedingte Formatierung in viele Zellen im Dialog "Bedingte Formatierung verwalten" kopieren, werden für jede Zelle viele verschiedene Bedingungen geschaffen, anstatt den vorhandenen Zellbereich zu vergrößern. In der Version 6.1 wird es behoben sein.
Variante №2
Verwenden Sie den Dialog Inhalte einfügen ...
Zelle mit bedingter Formatierung auswählen. Kopieren Sie es mit einer beliebigen Methode (Kontextmenü, Symbol in der Symbolleiste, etc.). Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, in den Sie die bedingte Formatierung einfügen möchten. Klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Inhalte

22 | Kopieren von bedingten Formatierungen | LibreOffice Calc: Bedingte Formatierungeinfügen ...►Inhalte einfügen ... aus. Deaktivieren Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen ...
alle Optionen außer Formatierungen. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Variante №3
Verwenden Sie das Dialogfenster Bedingte Formatierung verwalten .
Wählen Sie im Menü Format►Bedingte Formatierung►Verwalten... Ein Dialog wird geöffnet.
Dieser Dialog enthält eine Liste aller Zellbereiche mit bedingter Formatierung auf dem aktuellen Blatt. Wählen Sie den gewünschten Zellbereich aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten... am unteren Rand des Dialogs. Es öffnet den Dialog Bedingte Formatierung für <Ihren Zellbereich>.
Im unteren Teil des Dialogs befindet sich ein Bereichstextfeld. Dort können Sie einen beliebigen Zellbereich einstellen. Verwenden Sie die Standardadressregel: Geben Sie z.B.
А1:А50 oder А1:В40, oder mehrere Bereiche А1:А10;В5:В25, oder Zellbereich und verschiedene Zellen А1:А10;В4;С4:С15 ein.

Achtung!
Beachten Sie, dass im Textfeld Bereich kein Leerzeichen nach „;“ in der Adresse stehen darf! Das Textfeld sollte bei einem Fehler in der Adresse rot hervorgehoben werden.

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