私立 大 学 図 書 館 協 会

2000 年度第 2 回東西合同役員会議事要録

日 時2001 年 3 月 2 日（金） 午後 1 時 30 分～午後 5 時 30 分

場 所

アルカディア市ヶ谷（私学会館）

出席者

出席者名簿参照（別添）

議事に先立ち、会長校明治大学図書館長三枝一雄が挨拶をおこない、次に出席者全員が自己紹介をした。
なお、議事の進行は、会長校明治大学図書館副館長斎藤晢が担当した。
はじめに会長校明治大学から資料の確認を行った。p.26 が欠番であること、追加資料の組み込みについて説明した。
1. 報告事項(1) 協会会務報告①

協会加盟校
会長校明治大学（大野）から、配付資料（p. 6）に基づき、2001 年度新規加盟予定校について報告した。なお、新規加盟校は 2001 年度総会において承認され、正式加盟となる予定である。
②

2000 年度私立大学図書館協会及び協会関連団体役員校、委員会委員等
会長校明治大学（大野）から、配付資料（p. 7～9）に基づき、2000 年度協会及び関連団体役員校及び委員会委員等について報告した。
③

会議
会長校明治大学（大野）から、配付資料（p. 10～13）に基づき、2000 年度第 1回東西合同役員会（2000 年 8 月 1 日開催）以降の会議について報告した。
④ 「私立大学図書館協会加盟図書館 館員名簿」および「私立大学図書館協会会報」の刊行について会長校明治大学（大野）から、配付資料（p. 14）に基づき、2000 年度協会発行の定期刊行物について報告した。
⑤

加盟大学図書館への書類等の送付について会長校明治大学（大野）から、配付資料（p. 15～21）に基づき、加盟図書館へ送付した 6 種類の資料について報告した。

⑥

未加盟校への勧誘について会長校明治大学（大野）から、配付資料（p. 22～25）に基づき、事業計画の 1 つである組織の拡大を図るため、未加盟校及び次年度新設校へ加盟勧誘の文書を送付したと報告した。
(2) 東地区部会報告部会長校成城大学（坂本氏）から、配付資料（p.27～30）に基づき、東地区部会の活動報告があった。続いて、獨協大学（椎谷素久氏）から、配付資料（p. 30～34）に基づき、東地区部会研究部の活動について報告があった。
(3) 西地区部会報告部会長校佛教大学（服部氏）から、配付資料（p.35～37）と追加資料（p. 追加 1～3）に基づき、西地区部会の活動報告があった。続いて、同大学（大橋氏）から、配付資料（p. 38～46）と追加資料（p. 追加 4）に基づき、西地区部会各協議会の活動報告があった。
(4) 委員会報告①

協会賞審査委員会・研究助成委員会会長校明治大学（大野）から、協会賞審査委員会・研究助成委員会が前日の 3 月 1日に開催されたことを報告した。続いて、同委員会委員長船越氏（関西大学）から、配布資料（p. 47～57）に基づき、補足説明があった。
第 2 回常任幹事会（2000 年 12 月 6 日開催）で承認された協会賞授与規程の改正により、協会賞審査委員会委員は部門別の選出はしないことが確認され、次期委員についても 1 名を除き再任となること、委員長には中央大学古川氏が互選されたとの報告があった。
②

国際図書館協力委員会
会長校明治大学（大野）から、国際図書館協力委員会の活動について報告があった。続いて、同委員会委員長加藤氏（慶應義塾大学）から、配付資料（p.58～82）に基づき、補足説明があった。
基金の入金は 130 万円（2000 年 9 月 27 日現在）と確認されていること、次年度の国際図書館協力シンポジウムについて具体的に検討していること、館長レベルの海外研修を検討していること、関係規程・要項・要領の改訂について報告があった。なお、「国際図書館協力委員会設置要項」の改訂については、総会への報告が必要であるとの判断から、次期会長校の中京大学へ申し送ることとした。
搬送事業について、5 件の応募があり、会長校の決定により全て採択となったとの報告があった。
2000 年度第 5 回国際図書館協力委員会（2001 年 2 月 20 日開催）において、搬送事業の拡大について検討したこと、国際図書館協力事業の予算案について検討したとの報告があった。
③

協会ホームページ委員会
会長校明治大学（大野）から、協会ホームページ委員会の活動について報告があった。続いて、同委員会委員長三井氏（東海大学）から、配付資料（p.83～101）に基づき、補足説明があった。
関係規程・要項についての改正、申請書類のホームページ上での公開について報告があった。なお、現在使用の NII サーバについて、国立情報学研究所の組織名変更によるドメイン名変更の通知があり、2001 年 4 月 1 日から協会ホームページのURL も変更すると報告があった。このことは既に加盟図書館に案内済みである。
(5) 協会関連事項報告①

国公私立大学図書館協力委員会会長校明治大学（大野）から、配布資料（p. 102～165）に基づき、国公私立大学図書館協力委員会の活動について文献複写料金徴収猶予にかかる申請・許可の電子化、『図書館相互協力便覧』の発行、著作権問題、日本複写権センターへの対応等について報告があった。
続いて、同委員会に常任幹事館として出席している慶応義塾大学（加藤氏）から補足説明と 2000 年度同委員会臨時常任幹事会（2001 年 2 月 22 日開催）の報告があった。日本複写権センターとの対応については、以前から問題になっている、「大学図書館における文献複写に関する実務要項 A（案）」を、各大学で守ってもらうためにポスター等の掲示による啓蒙活動を行うこと、守れない場合は日本複写権センターと包括契約を結ぶこと、公衆通信権については法改正を待つこととしたとの報告があった。これについては、次期会長校の中京大学に引き続き対応をお願いしたい。また、2001 年 1 月 31 日～2 月 1 日に日米両国における学術情報アクセスの改善のための情報担当者会議が開催され、日本では NII が ISO ILL プロトコルによるシステム間リンクの開発を行うことが確約されたとの報告があった。
②

日本図書館協会大学図書館部会
同部会委員館武庫川女子大学（森本氏）から、配付資料（p.166～183）に基づき、全国図書館大会、部会委員会、第 18 回大学図書館研究集会企画委員会について報告があった。なお、第 18 回大学図書館研究集会実施要綱については、「図書館雑誌」3月号に掲載される予定である。
続いて、会長校明治大学（大野）から配布資料（p. 184）に基づき、日本図書館協会から第 18 回大学図書館研究集会の後援名義について依頼があったと報告し、本協会が後援することを了承した。
(6) その他①

国立情報学研究所目録システム地域講習会（図書コース）の共同開催について

会長校明治大学（大野）から、配付資料（p.185）に基づき、目録システム地域講習会（図書コース）の共同開催についての結果報告をした。
②

国立情報学研究所との定期懇談会について
会長校明治大学（大野）から、配付資料（p.186）に基づき、2000 年度国立情報学研究所との定期懇談会（2001 年 2 月 2 日開催）について報告した。
③

文献複写料金徴収猶予申請・許可の電子化システムについて
会長校明治大学（大野）から、配付資料（p.187～190）に基づき、文献複写料金徴収猶予申請・許可の電子化システムの開発が終了し、実施されることになったと報告した。このことについては、既に加盟図書館に案内済みである。
④『図書館相互協力便覧』の改訂について
会長校明治大学（大野）から、配付資料（p.191）に基づき、『図書館相互協力便覧』の改訂版について、国公私立大学図書館協力委員会が中心となって改訂作業を進めており、3 月中に刊行される予定であると報告した。
⑤

エルゼビア社の対応について会長校明治大学（大野）から、配付資料（p.192）と追加資料に基づき、エルゼビア社の対応について、これまでの経過を報告し、2000 年度第 2 回常任幹事会（2000年 12 月 6 日開催）において正式な委員会を設置し対応してはどうかとの意見があったので、次期会長校の中京大学に申し送り、2001 年度第 1 回常任幹事会（2001 年 4月開催予定）で提案し検討していただくようお願いしたいと依頼した。
⑥

第 3 回図書館総合展について会長校明治大学（大野）から、配付資料（p.193～194）に基づき、図書館総合展を 2001 年度も引き続き行うことが JCC から案内され、本協会が担当するセミナーについては次期会長校の中京大学が中心となって担っていただきたいと依頼した。
2. 協議事項
はじめに会長校明治大学（大野）から、協議事項については、2001 年度総会において議決が必要であるとの説明があった。
(1) 《第 1 号議案》 2001 年度・2002 年度私立大学図書館協会及び協会関連団体役員校、委員会委員等について会長校明治大学（大野）から、配付資料（p. 196～198）に基づき、2001 年度の協会及び関連団体役員校、委員会委員等について提案があった。資料では未定となっている、協会賞審査委員会・研究助成委員会委員長、協会ホームページ委員会委員、協会ホームページ委員会協力委員についての報告もあり、これを含めて承認した。なお、

西地区部会中国・四国地区理事校の松山大学は、2000 年度総会において会則改正が承認された際に議決権がないことを確認している。
(2) 《第 2 号議案》 2001 年度事業計画(案)について会長校明治大学（大野）から、配付資料（p. 199）に基づき、2001 年度の事業計画について提案があった。特に質問はなかったが、次期会長校が発案したい事業があれば調整していただくことを含め、原案通り承認した。
(3) 《第 3 号議案》 2000 年度一般会計・特別会計決算中間報告書について会長校明治大学（折戸）から、配付資料（p. 200～201）に基づき、2000 年度一般会計・特別会計決算中間報告書について提案があった。
これに対して、国際図書館協力基金特別会計について、篤志による寄付金は今後も期待できるのか、また、目標額についての質問があり、会長校明治大学（大野）と国際図書館協力委員会委員長加藤氏（慶応義塾大学）から説明があった。篤志による寄付金は継続的に依頼し、企業だけではなくボランティア団体や個人にも依頼していくことを検討中である。金額については、最低 130 万円を目標とし、搬送事業に前後期各 50 万円づつは充当したい考えである。2001 年度についても既に 5 大学から申請の打診がきている。
これらを踏まえて、この議案について原案通り承認した。
(4) 《第 4 号議案》 2001 年度一般会計・特別会計予算（案）について会長校明治大学（折戸）から、配付資料（p. 202～204）に基づき、2001 年度一般会計・特別会計予算について提案があった。
これに対して、国際図書館協力委員会委員長加藤氏（慶応義塾大学）から国際図書館協力シンポジウム参加費を国際図書館協力基金特別会計の収入にしてほしいこと、基金を 130 万円集める努力をすること、それにより事業活動費を 200 万円計上したいとの要望があった。
国際図書館協力委員会には自助努力をしていただくこととして、資料を修正しこの議案を承認した。
資料については、一般会計収入の部の雑収入から国際図書館協力シンポジウム参加費を削除し、国際図書館協力基金特別会計収入に計上する、国際図書館協力基金特別会計収入の部の基金を 130 万円とする、支出の部の事業活動費を 200 万円と修正し、議事要録とともに役員校へ送付することとした。
(5) 《第 5 号議案》 2000 年度協会賞審査結果について初めに、協会賞審査委員会委員長船越氏（関西大学）から、配付資料（p.205～208）に基づき、2000 年度協会賞審査委員会（2001 年 3 月 1 日開催）で協議したと報告があった。2000 年度協会賞については、1 件の推薦があり、本件の推薦について関連のある委員は審査および議決には加えず厳正な審査をした結果、この 1 件を推薦するに値すると決した、と答申があった。
次に、この答申について協議した結果、同委員会の推薦する 1 件について採択することを承認した。
なお、2000 年度協会賞については、2000 年度総会において表彰することとする。
(6) 《第 6 号議案》 2001 年度研究助成審査結果について
初めに、研究助成委員会委員長船越氏（関西大学）から、配付資料（p.209～212）に基づき、2000 年度研究助成委員会（2001 年 3 月 1 日開催）で協議したと報告があった。2001 年度研究助成については、2 件の申請があり、うち 1 件の申請について関連のある委員は審査および議決には加えず厳正な審査をした結果、この 2 件を助成するに値すると決した、と答申があった。
次に、この答申について協議した結果、同委員会の推薦する 2 件について採択することを承認した。
なお、2001 年度研究助成については、2002 年度研究大会において研究発表することとなっている。
(7) 《第 7 号議案》 2001 年度永年勤続表彰者について
会長校明治大学（大野）から、配付資料（p.213）に基づき、2001 年度永年勤続表
彰（30 年勤続者）の応募は 46 名であり、2001 年度総会において表彰することが提案され、これを承認した。
(8) 《第 8 号議案》 第 62 回（2001 年度）総会・研究大会について当番校明治大学（大野）から配付資料（p.214～217）に基づき、2001 年度総会・研究大会の概要についての提案があり、原案通り承認した。
(9) その他①

2005・2006 年度会長校について西地区部会長校佛教大学（服部氏）から、2005・2006 年度会長校に龍谷大学深草図書館の内諾を得たことが報告された。
3. 懇談事項
特になし。
以上