ハウディス（ＨOWｎｅｔ ＥＤＩＳｅｒｖｉｃｅ）

活用事例集

初版

2019年

1月

協同組合ハウネット0
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目次
1.

はじめに

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

2.

発注データの活用事例

3.

FAX配信機能（改善版）の活用事例

4.

納期回答データの活用事例

5.

出庫確定データ／入庫（受領）の活用事例

6.

請求データ活用事例

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １０

7.

支払データの活用事例

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １２

8.

商品情報データの活用事例

9.

オーダーリスト発注／カート発注の活用事例

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

１
２

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

４

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

６

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

８

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １４
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １６

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１．はじめに
本書は、ハウディス（HOWnet EDI Service）の新機能の活用事例を説明するもので、利用企業の管理者に自社業務の効率化、コスト削減などに活用していただくことを目的とします。

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1２．発注データの活用事例
２．１ 導入前（ Before ）発注企業

ＥＤＩで送信発注
依頼

発注依頼
倉庫担当者や営業マン
から紙や口頭で発注担当者に発注依頼（商品コードなし）

発注
発注入力
・コード調査・発注入力
・ＥＤＩ送信・発注書印刷・ＦＡＸ送信

ＶＡＮサービス

発注

ＥＤＩ受注企業
受注

受注
追加
発注書

追加
発注書

追加発注はＦＡＸや電話での発注

Web受注企業

Ｗｅｂサービス
Ｗｅｂ発注サービスを提供している受注企業には、それぞれの独自のＷｅｂ画面
から発注

発注書

受注

発注
受注確認

受注確認し発注データをダウンロードまたは、印刷

ＦＡＸ受注企業
ＦＡＸで受注する企業には、発注書をＦＡＸで送信発注企業の課題・問題点

発注書

発注書

社内の紙や口頭の発注依頼に●社内から紙ベースや口頭での発注依頼が多い
手間がかかる！
●発注担当者に作業が集中し、負荷が高い
ＥＤＩ・Web・FAX・電話の●EDI受注企業、Web受注企業、FAX受注企業の発注方法の振り分けが面倒！
発注方法の切り分けが面倒
一緒に処理できる方法はないかな？
●EDI受注企業でも追加の発注はFAXや電話になる●Web-EDI機能を受注企業が提供している場合は、個々に操作方法が違い面倒！

受注受注企業の課題・問題点●EDIで、受注したいが、費用や運用面でなかなか実施できない●EDIで、受注していても追加はほぼ、電話・FAXになり効率が悪い●FAX受注が多い（サンプル受注を含めると10万行以上／月）●Web-EDIを構築したいが、開発費用が高い（1,300万～）●システムの維持費にもコストがかかる（月間：5千円／１ユーザー）●自社専用で、何社利用してくれるか・・・・？
何とか、ＦＡＸ受注を減らしたい！
システム的な解決策はないかな？

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2２．発注データの活用事例
２．２ ハウディス導入後（ After ）発注企業

ＥＤＩで送信

発注
依頼

発注
発注依頼

発注入力

倉庫担当者や営業マンから紙や口頭で発注担当者に発注依頼（商品コードなし）

・コード調査・発注入力
・ＥＤＩ送信ＥＤＩ受注企業

HOWnet-EDI-Service

発注担当者

各受注企業への発注
をＥＤＩで一括送信

ハウディス

ＥＤＩで受信

受注

発注

出荷

ＥＤＩ機能

Web受注企業
発注書

出荷

Ｗｅｂ機能
Web発注入力
追加発注はハウディスのWeb画面から登録

受注確認
EDIで受信した発注データからFAX受注企業分はハウディスが自動振り分けし配信します

ＦＡＸ受注企業
発注書

ＦＡＸ配信

FAXで受信発注企業の導入効果●ＥＤＩ受注企業、Web受注企業、ＦＡＸ受注企業へ発注方法の切り分けが無くなる！ハウディスに一括で発注データを送信するだけ！
（ワンストップオペレーション）●追加発注ハウディスの統一されたWeb画面から登録するだけ！

受注方法の違う各社への発注がEDIで一括処理でき、発注担当者の作業負荷が軽減される！

受注確認し発注データをダウンロードまたは、印刷

出荷
受注入力

受注企業の導入効果●ＦＡＸ受注が大幅に減り、受注業務の効率化が図れる●受信タイミングもメールで知らせてくれるので、タイムリーに受信できる●安価に安心・安全な環境でWeb-EDIを利用できる●自社専用システムよりもハウディスユーザーが対象になり、利用者が増える

Web-EDIを自社で構築するよりも、安価！
利用者も自社専用よりも、増える。

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３．FAX配信機能（改善版）の活用事例
３．１ 導入前（ Before ）■発注書を手作業で送信している場合■自社でシステムを構築し自動化している場合
ＦＡＸ受注企業

発注企業
FAXで発注する発注先分を印刷⇒仕分⇒手動送信（加入企業＋未加入企業）

自社システム

発注企業

FAXで発注する受注企業へ発注書を自動で送信
自社システム

発注書

ＦＡＸ受注企業■配信サービスを利用し、自動化している場合
発注企業（加入企業＋未加入企業）
自社システムFAXサーバー

発注書

配信サービス業者

FAXで発注する受注企業分の発注書をPDF
で送信

発注書

発注書

発注書

ＦＡＸ受注企業（加入企業＋未加入企業）

発注書

一斉配信
保管

再送信

OK

NG
送達確認

出荷
送信結果
レポート

状況照会

状況照会

出荷

サービス業者の確認機能で、送信結果を確認し、未達の場合は、再送信等の対応を行う

課題・問題点●発注書印刷⇒仕分処理⇒FAX送信の手間が発生する。
●ミスによる誤送信や未達の危険がある。（送信結果レポートの確認が必要）●回線の待ち行列が発生し、送信に時間がかかり、「締時刻に間に合わない」危険がある。
●送信処理の人件費も相当な金額になる。
月間処理枚数6,000枚を1枚1分で試算すると、6,000 × 1分 ＝ 6,000分 = 100時間※印刷～仕分け、送信結果の確認まで含めるともっと時間を要しているはず。
●ＦＡＸ機器導入コスト、通話料金がかかる。
固定電話 ：東京・大阪間 昼間45秒〔40円〕
ひかり電話 ：距離に関係なく 昼間 3分〔 8円〕●送信後は、紙での保管が必要。（手間と保管場所）●自動配信システムを構築したいが、費用がかかる。（300万～）

効率が悪くて個人に負荷が集中！
効率的で負荷分散できるシステムを開発するには費用が掛かる。

課題・問題点●回線に限度があるので、待ち行列が発生し、送信時間がかかり、「締時刻に間に合わない」危険は解消しない。
●通話料金もかかる。
固定電話 ：東京・大阪間 昼間45秒〔40円〕
ひかり電話 ：距離に関係なく 昼間 3分〔 8円〕●配信サービス利用料が、高い。
他社サービスを利用している場合の例●システム構築費用がかかった。（300万～）●システムの運用費・維持費も必要。（人件費・保守費用等）●システムの安定稼動は確保できる？
（障害・災害への対応＝2重化）

出荷

送信結果確認

送信結果確認送信結果を確認し、未達の場合は、再送信等の対応を行う

課題・問題点

送信結果

●基本料金
●配信料金
●月間配信枚数●月間利用料金●年間利用料金●5年間利用料金： 30,000円： 20.0円／枚： 10,000枚：230,000円： 2,760,000円：13,800,000円●EDIやWeb等、その他の発注方法にも改善が必要。

ＦＡＸ送信業務は効率化され、個人への負荷分散は図れたが、自社システムで運用するにはコストがかかりすぎる。
自社内での運用には、安全・安定性に課題が残る。
良い解決方法は無い？

配信サービスを利用して業務と運用環境等の課題は解決したが。
配信コストが高い！
もっと、安価なサービスは無い？

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３．FAX配信機能（改善版）の活用事例
３．２ ハウディス導入後（ After ）【利用方法】
発注企業はハウディスに、発注データをＥＤＩで送信するかWebから入力または、アップロードで、登録するだけで、ハウディスが発注データを自動的に送信します。
HOWnet-EDI-Service ハウディス

発注企業

ＦＡＸ受注企業（加入企業＋未加入企業）

発注書■ＥＤＩで登録
EDI受注企業分とFAX
受注企業分を一括送信

発注

ＦＡＸ配信

発注

■発注登録（Web）

発注書

出荷

・Web画面から発注入力
・TEXTデータでアップロード

送信結果

発注入力

■送達確認（Web）

・Web画面からFAX送信結果を確認、不達の場合の再送信指示もできる

集配新状況照会

導入効果●FAX受注企業分もEDI受注企業分も一緒にハウディスに送信するだけ、手間が無くなる（ワンストップオペレーション）●大規模な回線環境で一斉配信するため、短時間で送信でき、 「締め時刻に間に合わない」危険が無くなる

手間がなくなり、個人への負荷集中が解消される！

●ＦＡＸ番号の入力操作が無いため、ミスによる誤送信が無くなる●ＦＡＸ機器の導入コストが無くなり、通話料金も利用料金に含まれる

回線待ち行列も解消、締め時間に間に合うかの心配も無い！

●システムの構築・運用・維持の費用が無くなり、安価な料金で利用できる全ての費用が安価な料金で利用できる。

●送達確認はWebの集配信状況照会画面から確認でき、未達の場合は再送信の指示もできる●堅牢・高セキュリティーなデーターセンター内で運用されているため安心、災害を回避し事業継続性を強化できる

データセンター内の運用で、安心・安定した運用ができる！

●安価なサービス料金で、コストを削減できる【 他社サービスを利用している場合のコスト削減例 】
配信方法

基本料金

配信料金
（単価）

月間枚数現行業者

30,000

¥20.0

ハウディス

0

配信コスト試算
１ヶ月

年間

５年

10,000¥230,000¥2,760,000¥13,800,000¥12.0

10,000¥120,000¥1,440,000¥7,200,000

導入効果-47.8%-110,000-1,320,000-6,600,000=純利益

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４．納期回答データの活用事例
４．１ 導入前（ Before ）
４．１．１ 納期回答データを活用していない場合（現状）
発注企業

得意先
問合せ

回答

確認

電話・ＦＡＸで回答
得意先から納期確認の問合せがあると発注書を確認し受注企業に問合せ、納期回答を貰って得意先に回答

回答

自社倉庫
物流部門

問合せ
問合せ

あの商品いつ届く？

受注企業

電話・FAXで問合せ

時間がかかる

回答

保管
回答

確認

問合せ

http://

電話・FAXで回答
回答

納期確認情報公開サービス

メーカーが情報公開サービスを提供してくれれば、アクセスして確認

発注企業の課題・問題点

情報公開サービスを提供されても、受注企業個別に操作方法が違い面倒！
負荷分散できるような解決策はない？

を構築すると！

納期回答●発注企業からの納期確認問合せへの対応作業負荷
・社内情報の確認作業に時間がかかる。（時間を要しタイムリーに回答出来ない）
・電話･ＦＡＸで回答する場合（手書きで丁寧に・送達確認・再送信も）●得意先からの納期問合せへの対応業務の負荷（直送や欠品対応）
・自分の作業が中断する
・受注企業からの納品回答が無い場合は、得意先への回答までに時間がかかる
・日常的に発注書・納期回答の保管（ファイリング）が必要

作業が中断し、個人管理になり、負荷が集中！

情報公開サービス

受注企業の課題・問題点●受注企業への納期問合せ業務の負荷・納期を確認したい場合、電話かＦＡＸで受注企業に問い合わせる・ＦＡＸで確認の場合は、保管してある発注書に納期確認の旨を記入し、受注企業にＦＡＸで送信する●顧客信頼度が低下する。

配送状況確認社内担当部署や配送業者の検索サービスなどで確認
して回答

負荷集中！

●情報公開サービスを構築し業務効率化を図りたいが、システム構築・運用・保守にコストがかかる【自社開発情報公開サービス費用例】
・システム構築費用 ： 1,000万～・運用・保守費用 ： 月額 8万～・5年間累計費用 ： 1,480万～

構築しても、自社内での運用では、安心・安全な環境とは言えない災害への対策として、安全なデータセンターで運用したいが、更にコストアップ！

ちょっとした手間でストレス増加！システム的な解決策はない？
情報公開サービスも自社開発では開発コストも維持費高い！
もっと安価に、安心・安全な環境で運用できる仕組みは無い？
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４．納期回答データの活用事例
４．１ ハウディス導入後（ After ）
得意先

発注企業
自社システムで確認

ハウディスからEDI受信

HOWnet-EDI-Service

ハウディス
納期回答

問合せ

納期回答

納期確認
あの商品
いつ届く？

受注企業ハウディスにEDI送信

納期回答
納期回答は状況に応じて、何度も回答可能

受注企業

スムーズ・スピーディ
回答

回答

納期回答確認

回答

Web画面から確認
ハウディスを利用している受注企業が、納期回答を提供する事で、手間のかかる問合せ業務は軽減される。

得意先業の導入効果●納期問合せへの回答が早い為・迅速な代替対応が可能
・入荷・陳列作業などの段取りが組める
・顧客のつなぎ止め
・来店客からの信頼向上

納期回答入力発注企業の導入効果

Web画面から入力
または、アップロード

受注企業の導入効果●保管、個人管理もなく個人への「負荷集中」が解消する。

●問合せ業務への対応が少なくなり、「ちょっとした手間」が軽減する。

●誰でも、何処でも納期確認ができるので、社内間の問合せが無くなる。

●発注企業に状況に応じて、タイムリーに何度も納期回答する事で、●ハウディス利用の受注企業から１つの仕組みで情報提供が可能になる。

サービスレベル向上⇒信頼向上⇒顧客の「つなぎ止め」、につながる。

●スムーズな確認・回答で業務効率が向上し、業務停滞が解消する。

●自社開発の情報公開サービスのコスト負担が軽減される。

得意先からの納期確認にもスピーディに回答ができる。

●ハウディスの安心・安全な環境で情報公開サービスが提供できる。

サービスレベル向上⇒顧客満足度向上⇒信頼度向上

ストレスも軽減し、業務効率改善！

顧客満足度向上!
↓
顧客信頼度向上

手間と個人負荷が軽減し、顧客満足度・信頼度も向上！
１つのシステムで納期確認ができ、自社システムとの連携も可能！！

コスト削減！
顧客サービス力向上！
１つのシステムで発注企業に情報提供が可能！

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５．出庫確定データ／入庫（受領）の活用事例
５．１ 導入前（ Before ）
受注企業

発注企業

検品・受領

入庫
伝票

納品書

出庫

伝票

納品伝票で検品し受領書に結果を記入し返却

受領書
仕入計上
検品結果を自社システムで仕入計上入力

発注企業の課題・問題点

受領書
売上計上
受領書から自社システムで売上計上入力

受注企業の課題・問題点●入庫予定がわからないので、受け入れ準備ができない●伝票レス運用がしたい（伝票コスト削減）●伝票での検品が大変（検品システムを導入したい）●受領書での入力を無くしたい。

●検品後の入力も大変。

●検品結果を受領データでもらいたい。

入庫予定を把握して計画的な入庫作業を行いたい！
伝票入力をなくしたい！
事前に入庫予定データを貰える良い仕組みはない？

伝票レスで出庫できて、入庫受領データをもらえる良い仕組みはない？

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５．出庫確定データ／入庫（受領）の活用事例
５．１ ハウディス導入後（ After ）発注企業

ＥＤＩで受信

HOWnet-EDI-Service

受注企業

ＥＤＩで送信

ハウディス

出庫確定

出庫確定
出庫確定

Web画面から確認・ダウンロード

自社システム

仕入計上

Web画面から入力・アップロード

出庫確認

出庫確定入力

出庫確定データで仕入計上（入力不要）

検品結果を自社システムに入力（差異のみ）

納品
明細書

検品納品
明細書

ＥＤＩで送信入庫（受領）Web画面から入力・アップロード

出庫

入庫

ＥＤＩで受信入庫（受領）

入庫（受領）

入庫（受領）確認

入庫（受領）登録

発注企業の導入効果

売上計上

受領データで売上計上（入力不要）

Web画面から確認・ダウンロード

受注企業の導入効果●入庫計画が立てられる。

●相手先との取り決めが必要だが、伝票レス運用が可能になる。

●効率的な検品と仕入計上が可能になる。

●入庫受領データをもらい、入力なしで売上計上が可能になる。

●出庫確定データをもらい、入力なしで仕入計上が可能になる。
出庫データの活用で業務の効率化が図れる！

伝票コスト削減が図れ！
入力業務も効率化が可能！」
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9６．請求データ活用事例
６．１ 導入前（ Before ）
発注企業

受注企業各社の請求書

自社システム

請求書

請求データ入力

請求照合

受注企業
郵送・FAX・メール等で、請求書が送付される

自社システム
請求書

請求書発送
印刷
↓
仕分↓
封入・
封緘↓
発送

買掛元帳
紙ベースで照合■照合の結果、違算がある場合は受注企業と違算調整

違算調整

電話・FAX・メール等で、違算調整連絡

受注企業の課題・問題点

発注企業の課題・問題点●請求書の到着が遅く、締め処理が遅れる

各社バラバラの書式・内容で、●支払明細や支払書などを印刷して郵送または、ＦＡＸで送信している照合作業が大変！
（手間だし、郵送・FAX送信のコストもかかる）
同じ書式、同じ内容なら楽なのに。
●膨大な紙書類の確認や保管が必要

違算調整●請求書の発送作業に時間もコストもかかる
印刷⇒仕分⇒封入・封緘⇒発送（郵送・FAX・メール等）

照合作業をシステム化しても、データ入力が大変！
（保管場所の確保、一旦保管すると探し難い）
データ入力の手間や入力ミス等●請求書の書式が各社バラバラで、確認や保管に手間と時間がかかる●入力作業、照合作業に手間と時間がかかる
リスクの無い、簡単に照合できるい●入力漏れやミスが発生し、照合作業の信憑性に不安がある
い仕組みはないかな？
（入力漏れ・ミスがあると、見つけるのも大変）●社内外のデータ間違いや不正行為に気付けず、リスクがある●発注データには無い、運賃・版代・型代・値引・返品などの処理漏れや後処理が起きやすい

電子帳票化できないかな？

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10６．請求データの活用事例
６．２ ハウディス導入後（ After ）発注企業

HOWnet-EDI-Service

自社システムハウディス

ＥＤＩで受信

請求照合

支払

請求

発注企業
支払

自社システム

ＥＤＩで送信

受注企業

請求

請求

請求

データで照合
請求書

請求確認

請求書

請求

Web画面から・確認・ダウンロード

請求入力

発注企業
請求書

帳票発送代行サービス

買掛元帳

自社システム支払

Web画面から・登録・アップロード（提携企業）
印刷⇒仕分⇒封入・封緘⇒発送

紙ベースで照合

受注企業の導入効果

発注企業の導入効果●取引先の締処理完了後、すぐにデータが入手できる●膨大な紙書類の大幅な削減ができる（保管場所も取らず、検索も容易）●加入企業は統一データで、未加入企業も請求書の書式が統一され、管理が容易になるし、大幅に効率アップとなる

紙での入力や照合・管理にくらべ、●発送作業（印刷・仕分・封入・封緘・発送、FAX送信）が不要

大幅に時間短縮、精度も向上！

（時間とコストが大幅に削減できる）

紙の請求書でも書式が統一され、●販売管理や会計ソフトとの連動が容易になり、入力の手間が省ける

照合作業の負荷が軽減！

●データ上で照合すれば、大幅に時間短縮になり、精度も向上する

財務データが即時に確定でき、●入力漏れやミスがなく、正確な財務データの把握が可能●発注から支払までをデータとして管理、保管する事で間違いや不正行為のリスクを軽減できる

経営分析に役立つ！

●運賃、版代、型代、返品などの処理が仕入（売上計上）データと同様にスムーズで正確に処理が可能●照合処理の開発も容易になる（大掛かりな仕組みではなく、CSVやEXCEL等で照合が可能）●オプションサービスとして、請求書の印刷～発送までを代行する提携サービスとの連携が可能、請求書発送業務の効率化が図れる

ワンストップオペレーションで請求処理が可能！

データのアップロードもダウンロードも、マッピング機能があるのでユーザーの任意のレイアウトで実行でき、開発費の軽減が可能

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７．支払データの活用事例
７．１ 導入前（ Before ）
受注企業

発注企業
自社システム自社システム

各社支払案内書
支払案内書発送

支払案内書

郵送・FAX・メール等で、支払案内書が送付される

支払案内書

印刷
↓仕分↓
封入・
封緘↓
発送

■照合の結果、違算がある場合は受注企業と違算調整

支払案内データ入力

請求売掛元帳紙ベースで照合

違算調整

発注企業の課題・問題点●支払案内書の発送作業に時間もコストもかかる
印刷⇒仕分⇒封入・封緘⇒発送（郵送・FAX・メール等）

電話・FAX・メール等で、違算調整連絡

違算調整

受注企業の課題・問題点●支払案内書の到着が遅く、締め処理が遅れる●案内書の書式が各社バラバラで、確認や保管に手間と時間がかかる●入力作業、照合作業に手間と時間がかかる●入力漏れやミスが発生し、照合作業の信憑性に不安がある

簡単に電子帳票化できる仕組みはないかな？

照合

各社バラバラの書式・内容で、照合作業が大変！
同じ書式、同じ内容なら楽なのに。
照合作業をシステム化しても、データ入力が大変！

●社内外のデータ間違いや不正行為に気付けず、リスクがある

データ入力の手間や入力ミス等●発注データには無い、運賃・版代・型代・値引・返品などの処理漏れやリスクの無い、簡単に照合できるい
い仕組みはないかな？

後処理が起きやすい●膨大な紙書類の確認や保管が必要（保管場所の確保、一旦保管すると探し難い）

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７．支払データの活用事例
７．２ ハウディス導入後（ After ）発注企業

HOWnet-EDI-Service

自社システム

ＥＤＩで送信

ハウディス

支払

支払

ＥＤＩで受信

受注企業

自社システム

照合処理支払支払支払支払確認

支払入力
Web画面から・登録・アップロード

支払案内書

請求

データで照合

請求

受注企業

支払案内書

Web画面から・確認
・ダウンロード

自社システム受注企業
自社システム

支払案内書

帳票発送代行サービス

売掛元帳（提携企業）

紙ベースで照合

印刷⇒仕分⇒封入・封緘⇒発送

受注企業の導入効果●発送作業（印刷・仕分・封入・封緘・発送、FAX送信）が不要（時間とコストが大幅に削減できる）●オプションサービスとして、請求書の印刷～発送までを代行する提携サービスとの連携が可能、請求書発送業務の効率化が図れる

ワンストップオペレーションで支払案内が可能！

請求発注企業の導入効果●取引先の締処理完了後、すぐにデータが入手できる●膨大な紙書類の大幅な削減ができる（保管場所も取らず、検索も容易）●加入企業は統一データで、未加入企業も請求書の書式が統一され、管理が容易になるし、大幅に効率アップとなる

紙での入力や照合・管理にくらべ、大幅に時間短縮、精度も向上！
紙の請求書でも書式が統一され、●販売管理や会計ソフトとの連動が容易になり、入力の手間が省ける照合作業の負荷が軽減！

●データ上で照合すれば、大幅に時間短縮になり、精度も向上する

財務データが即時に確定でき、●入力漏れやミスがなく、正確な財務データの把握が可能●発注から支払までをデータとして管理、保管する事で間違いや不正行為のリスクを軽減できる

経営分析に役立つ！

●運賃、版代、型代、返品などの処理が仕入（売上計上）データと同様にスムーズで正確に処理が可能●照合処理の開発も容易になる（大掛かりな仕組みではなく、CSVやEXCEL等で照合が可能）
データのアップロードもダウンロードも、マッピング機能があるのでユーザーの任意のレイアウトで実行でき、開発費の軽減が可能

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８．商品情報データの活用事例
発注企業・受注企業間で、重複する業務の集約とコストの低減を図ることとを目的に商品情報をデータベース化しました。
８．１ 導入前（ Before ）
受注企業

発注企業
メールや電話で対応

メールや電話で依頼

自社システム自社システム
商品情報

見積書

商品登録
商品情報提供依頼
商品情報画像データ

・新商品のデータが欲しい
・Webで使う画像が欲しい
・再送依頼

発注企業の課題・問題点●随時メーカーの担当者に商品情報提供を依頼している（手間と時間がかかる）●メーカー毎に情報形式が違うので、個別の取込処理が必要（コストがかかる）

メールに添付しEXCEL等で送付

商品情報提供画像データ

・新商品情報連絡・商品廃盤情報連絡・見積提出
・仕入条件提案

受注企業の課題・問題点●担当者は発注企業の数だけ商品情報提供をしなければならない⇒相当の手間と労力●本来の営業活動ができない

提供依頼も面倒だし各社バラバラの書式・内容で、登録作業が大変！
同じレイアウトで、いつでも情報を取り出せない？

発注企業毎に個別に対応している
情報共有できる仕組みがあれば、一度の情報提供ですむんだが。

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８．商品情報データの活用事例
８．２ ハウディス導入後（ After ）発注企業

ＥＤＩで受信自社システム

画像データ

画像付き
商品提案

商品情報画像データ

画像データ
商品情報照会
Web画面から・確認・ダウンロード

商談

商品情報登録Web画面から・登録・アップロード

受注企業

自社システム

商品情報
画像データ

受注企業

自社システム

ＥＤＩで送信

商品情報

画像データ

発注企業

ハウディス

商品情報

商品情報

得意先

HOWnet-EDI-Service

商品情報

商品情報

画像
データ

Web画面から・確認・ダウンロード・印刷

商品情報照会●新商品情報や廃盤情報をロスなく取得可能●商品情報登録作業の軽減●商品情報登録コスト削減●マッピング機能で自社に合ったフォーマットで取得でき、Web画面から・登録・アップロード

自社システム

受注企業導入の効果

発注企業導入の効果●いつでも、メーカーの商品情報が照会・取得が可能

商品情報登録画像
データ

問合せなしですぐに商品情報が取得できるのは、商品情報登録にも営業活動にもとても便利で効率的！

商品情報登録処理を統合・合理化できる●商品情報と画像データを活用した、営業活動が可能
効率化と質の向上が図れる（商品提案書・POP・チラシ・・）●個別の商品情報問合せ対応業務が軽減できる●商品情報の標準化（業務フロー、フォーマット）により事務作業が軽減できる●営業活動の効率化が図れる●業界の情報化対応支援になる●自社商品の情報を一元管理できる
問合せ対応がなくなり、本来の営業活動に注力できる！
発注企業と情報共有でき、何時でも何処でも活用できる！

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９．オーダーリスト発注／カート発注の活用事例
９．１ 導入前（ Before ）
発注企業

発注担当者

ＶＡＮサービス

発注
依頼

発注

発注依頼

発注入力

倉庫担当者や営業マン
から紙や口頭で発注担当者に発注依頼（商品コードなし）

・コード調査・入力
・ＥＤＩ送信発注

受注企業
ＥＤＩで受信

受注

発注

受注入力
・コード調査・入力

追加・サンプル発注
追加やサンプル発注は、ＦＡＸや電話での発注

発注企業別にオーダーリスト作成・印刷して配布

配布

発注企業の課題・問題点●社内からの発注依頼も紙ベースや口頭での発注依頼が多く入力が大変●発注担当者に作業が集中し、負荷が高い●ＥＤＩ受注企業でも追加やサンプルの発注はＦＡＸや電話になる

受注も発注も入力作業が大変！

手書き・コード無しの入力業務を改善出来ない？
追加やサンプル発注もデータ化したい。！

オーダーリスト作成

受注企業の課題・問題点●注文も手書きやコード無しの注文が多く入力が大変●ＦＡＸ受注が多い（サンプル受注を含めると10万行以上／月）●追加やサンプルの受注はほぼ、電話・ＦＡＸで受注●Web-EDIを構築したいが、開発費用が高い（1,300万～）●システムの維持費にもコストがかかる（月間：5千円／１ユーザー）●自社専用で、何社利用してくれるか・・・・？

何とか、ＦＡＸ受注を減らしたい！
システム的な解決策はないかな？

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９．オーダーリスト発注／カート発注の活用事例
９．２ ハウディス導入後（ After ）発注企業

HOWnet-EDI-Service

発注担当者

ハウディス
発注

営業・倉庫担当者

発注

受注企業
ＥＤＩで受信

受注

発注

発注入力

発注依頼

・入力
・ＥＤＩ送信担当者別のオーダーリスト
で発注担当者に依頼

商品情報

追加発注はオーダーリスト
発注から簡単に登録

画像データ

オーダーリスト発注
受注企業が提供する商品情報や画像を検索し簡単に発注が可能

カート発注

受注確認

発注企業の導入効果●追加発注もサンプル発注もハウディスに登録することで、ＥＤＩで送信でき、作業負荷が軽減された●オーダーリストを作成して配布することで、商品コード付となり、受注入力も発注入力も効率化され担当者の負荷軽減が可能

発注企業別にオーダーリストを登録

オーダーリスト／カート情報オーダーリスト登録
Web画面から・登録
・アップロード
・印刷

配布
商品コードや画像付のオーダーリストを社内担当者別に作成し配布

Web画面から確認・
ダウンロードオーダーリスト印刷

受注企業の導入効果●追加発注やサンプル受注もＥＤＩで受注できる●ＦＡＸ受注が減少し、受注業務が効率かされる●自社開発することなく、安全・安心な環境でEDI、Web－EDIが利用できる

入力業務の効率化が図れ、大幅な効率化が実現できた！

ＦＡＸ受注が減り、ほとんどの発注がEDIで貰える！

得意先の顧客満足度・信頼度も向上！

大幅な業務効率化・コストダウンが図れる！

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