第 19 回全国中学生都道府県対抗野球大会 in 伊豆【宿泊等手配要項】
大会参加チームの宿泊・お弁当・移動交通のお申込について
一般財団法人日本中学生野球連盟
大会公式旅行代理店 株式会社 JTB
このたびは、大会出場おめでとうございます。皆様が目標である本大会がより素晴らしいものになりますように、連盟及び大会事務局関係者一同、一丸となって尽力させていただく所存でございます。
さて、今大会へのご参加にあたり、大会公式旅行代理店であります株式会社 JTB にて宿泊ならびに、お弁当、移動交通の申込を受け付けさせて頂くこととなりました。注意事項をご確認の上、期日までに申込手続きをお済ませ頂きますよう、ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
※最後に申込方法、支払い方法、取消料規定などについての記載がございます。
必ず書面の最後までご確認ください。
１：宿泊について(１) 宿泊日程並びに施設について
大会参加チームの選手団の宿泊については、会場近隣の宿泊施設を下記の日程で手配いたします。なお、大会運営上適切な危機管理対応を確保するため、チームは必ず主催者（大会事務局）指定の宿泊施設に宿泊して頂くことをご了承頂きますよう、お願いいたします。
※宿泊の配宿（指定）につきましては、大会主催者（大会事務局）側にて組み合わせを鑑みながら、会場近隣の宿泊施設を配宿させて頂く予定です。
① 一次リーグ(全チーム対象)＜一泊目＞11 月 1 日(金)

前泊 ※監督会議、開会式(主将のみ参加)あり＜二泊目＞11 月 2 日(土)大会第一日目＜三泊目＞11 月 3 日(日)

大会第二日目 ※第三試合終了後、ブロック表彰式(全チーム参加)あり

注 1) 各チーム、極力ブロック会場近隣の宿泊施設をご用意させて頂く予定です。
注 2) 11 月 1 日(金)については、学校行事等で止むを得ず宿泊できない場合はご連絡ください。
2 日(土)と 3 日(日)の宿泊は勝敗に関係なく必須とします。
注 3) ブロック優勝の 8 チームは、ブロック表彰式終了後も同宿に宿泊とします。翌日の朝にチェックアウトし志太スタジアムに移動してください。
② 決勝トーナメント(ブロック優勝チーム対象)＜四泊目＞11 月 4 日(月・祝) 大会第三日目注 1) 準々決勝終了後、志太スタジアム隣接のホテルワイナリーヒルに宿泊して頂く予定です。
なお、準決勝進出チームの宿泊は必須、準々決勝敗戦チームの宿泊は任意とします。
※雨天順延した場合は大会実行委員会の指示に従って頂きますようお願いいたします。基本的には、予備日が一日ですので一日繰り延べになるとお考えください。

(２) 宿泊申込について
11 月 1 日(金)からの大会期間中のご宿泊のご手配を承ります。出場登録選手団(選手：20 人、チームスタッフ：5 人)につきましては、⑥様式 E_選手団宿泊申込書にて、応援団(保護者・ご家族)の皆様のご宿泊につきましては、⑧様式 G_応援団宿泊申込書にてお申込願います。宿舎名は、全チームの配宿が完了次第順次、チーム毎に回答させて頂きます。

申込期限：2019 年 9 月 20 日（金）※期日厳守※提出期限に遅れる場合は、あらかじめ株式会社 JTB の担当者に必ずご連絡ください。
※応援団の皆様につきましては、宿泊期間、人数の制限などはございません。原則として、選手団の宿泊が最優先となります。最繁忙期の三連休と重なっていること、また宿泊施設の予約状況により、応援団の宿泊につきましては、ご希望通りの宿泊施設をご案内できない場合がございますことをご了承ください。
(３) 宿泊代金について
・選手団(選手：20 人、チームスタッフ：5 人)

1 泊 2 食付き

1 泊朝食付き12,000 円(税込)

設定なし※2019 年 10 月以降の新消費税額（10％）にて料金設定しております。
※保護者応援団・バス乗務員様の宿泊につきましては、お申込時にご相談させていただきます。
(４) お部屋タイプについて・選手団(選手)

和室または洋室(部屋指定不可)

・選手団(チームスタッフ)

和室または洋室(部屋指定不可)※応援団の皆様のご宿泊につきましては、選手団の宿泊内容が確定してからのご案内となりますので、ご希望に添えない場合もございます。チームスタッフにつきましても、宿泊施設の客室により、シングルルームのご提供ができない場合もございます。ご了承ください。
２；お弁当について大会期間中のお弁当の手配につきましても、弊社にて事前に承ります。
・お弁当950 円(お茶付き)※2019 年 10 月以降の新消費税額（10％）にて料金設定しております。
※試合会場の球場又は宿泊ホテルへの配送を予定しております。
ご希望のチームの選手団の皆さまのお弁当につきましては、⑥様式 E_選手団宿泊申込書のお弁
当欄に個数を記載の上、お申込願います。応援団の皆様につきましても、⑧様式 G_応援団宿泊申込書のお弁当欄に個数を記載のお申込願います。
決勝トーナメントに進んだ場合もお弁当手配を希望するチームにつきましては、決勝トーナメントに進んだ想定で 11 月 5 日(火)分のお弁当の個数もご記入ください。
※お弁当の申込の取消、個数の変更につきましては、前日の 16:00 までとさせていただきます。

３：移動交通について
大会参加にあたり、全国各地から伊豆までの移動交通の申込を承ります。貸切バス、JR、航空券などの手配をご希望のチームは⑦様式 F_移動交通申込書に手配希望の内容を明記の上、お申し込みください。原則、チケット類につきましては、事前に申込書記載の代表者様住所に郵送させていただきます。ただし、復路につきましては、伊豆からご帰宅される前に伊豆の大会本部に駐在している JTB 大会スタッフから、直接代表者様にお渡しさせていただく場合もございます。
なお、全参加チームの移動状況を把握するため、チームで直接、貸切バスやレンタカー等をご手配しご利用される場合も⑦様式 F_移動交通申込書の備考欄にその旨記載頂き、期限内に提出をお願い致します。
※復路ついては、手配変更などの関係から 11 月 4 日(月・祝)にご帰宅なされる想定にて手配させて頂きます。ご了承ください。
４：申込方法、支払い方法などについて(１)

申込方法について必要事項を全てご記入の上、⑥様式 E_選手団宿泊申込書、⑦様式 F_移動交通申込書、⑧様式
G_応援団宿泊申込書を全て株式会社 JTB まで必ずメールにてお申込ください。
手配の変更希望についても、電話ではなく、必ずメールにてご連絡ください。
宿舎名は、全チームの配宿が完了次第順次、チーム毎に回答させて頂きます。

申込期限：2019 年 9 月 20 日（金）※期日厳守（２） 支払い方法について一次リーグ宿泊料金・お弁当代金・移動交通代金につきましては、事前入金にて対応願います。
申込内容が確定しましたら、代表者様に確認の連絡をとり、請求書を送付させていただきます。
請求書記載の入金予定日(10 月 21 日(月)予定)までにご入金ください。
決勝トーナメント宿泊代金・お弁当代金・お弁当個数変更代金・移動交通の手配変更代金、につきましては、大会終了後の精算となります。大会終了後に請求書を送付させていただきます
ので、精算書記載の入金予定日(11 月 13 日(水)予定)までにご入金処理をご対応ください。
（３） 取消料金規定について
宿泊、貸切バスに関する、取消料基準は下記のとおりです。
宿泊日の 20 日前から 8 日前まで

ご旅行代金の 20％

宿泊日の 7 日前から 2 日前まで

ご旅行代金の 30％

宿泊日の前日

ご旅行代金の 40％

宿泊日の当日または貸切バス出発前までご旅行代金の 50％

無連絡および宿泊日以降、貸切バス出発後の連絡

ご旅行代金の 100％

※航空券、JR に関する取消料規定につきましては、手配している各社の取消料規定に基づき発生いたします。
※お弁当につきましては、前日の 16:00 までの変更・取消は無料、16:00 以降の変更・取消につきましては承りませんのでご了承ください。

（４） その他
援助金、補助金などの関係により領収書などが必要な場合は、別途ご連絡ください。
５：連絡先株式会社 JTB
スポーツ営業第二課

スポーツマーケティング事業部

第 19 回全国中学生都道府県対抗野球大会デスク
担当：池田・古澤・青山・森TEL：０３－５９０９－８６７６
MAIL：jjbf＠jtb.com
営業時間：９：３０～１７：３０(土日・祝日は休業日)