2016/4/1以降に実施する2015A/2014B期課題の事務手続きについて
Necessary procedure for the 2015A/2014B term's experiment scheduled after Apr.1, 2016
実験責任者および代理者の方は、下記表１通り、共同実験者の方は表２に従って各種手続きをお願いいたします。

Please carry forward the following procedures referring the list 1 for Principal Investigator/Delegate Principal Investigator, the list 2 for Collaborators【表１／List 1】
実験責任者および代理者が行う事務手続き内容

Procedures for Principal Investigator / Delegate Principal Investigator

注1

Add/Register the expriemt No. (2015Axxxx/2014Bxxxx) as a purpose of your visit in fiscal year 2016 Note1

12016年度用務で該当課題No.（2015Axxxx, 2014Bxxxx)の追加登録

2「2016年度用認定登録依頼書兼管理区域立入許可願」提出※年度毎の提出が必要になります。
※様式（2016年度用）を利用者支援システムよりダウンロードしてください。

Radiation Worker Registration Form for JFY2016 (Apr.1‐Mar.31)*Need to be submitted every Fiscal Year
*Download the form from the Users Support System「MLF誓約書」または「中性子線共用施設誓約書」 ※茨城県採択課題は提出不要

Letter of Agreement for MLF Experiments or Public Beamline User Agreement

3※2016年度用務として該当課題No.を登録後、提出* Submit this document after proceeding the above No.1

「J-PARC利用者実験従事者届」または「中性子線共用施設利用実験従事者届」

Notification of Pursuer(s) at J‐PARC Experiment or Public Beamline Experimental Team List4※2016年度用務として該当課題No.を登録後、提出* Submit this document after proceeding the above No.1

「試料および薬品等持ち込み申請書」

Samples and Reagents Declarationa)既に該当申請済みで、内容に変更なし、または持込試料および薬品が減る場合 → 再申請不要
5b)既に申請済みで、持込試料および薬品が増える場合 → 追加分のみ再申請
c)未申請の場合 → 申請a) If already submitted the form and no amendment/decrease the number of samples ‐> No need to reapply

注2b) Already submitted the form but need to add samples ‐> Reapply additional samples only note2注2c) Not submitted yet ‐> Need to submit「実験機器持ち込み・使用届」

List of Experimental Equipments to be carried into MLFa)既に申請済みで、内容に変更なし、または持込実験機器が減る場合 → 再申請不要
6b)既に申請済みで、持込実験機器が増える場合、申請済み機器でもスペック等に変更がある場合 → 追加・変更分のみ再申請c)未申請の場合 → 申請（持込がある場合のみ）

note2a) If already submitted the form and no amendment/decrease the number of equipments ‐> No need to reapply
注2注2b) Already submitted the form but need to add some equipment/Specs of applied equipment are modified ‐> Reapply additional/modified equipment note2c) Not submitted yet ‐> Need to submit (if need to bring equipment into MLF) note2

7「J-PARC入構申込書」提出 → 入構毎に提出

Application form to visit J‐PARC ‐> Need to submit per your visit

8Visit Proposal（外国籍の方）は、再提出

Visit Proposal (Non‐Japanese Citizens） ‐> Need to submit for JFY2016
MLF Machine Time Completion Form ‐> Need to submit*As soon as experiment is completedExperimental Report ‐> Need to submit*Within 60 days after approval date of MLF Machine Time Completion Form

実験終了報告書*実験終了後速やかに提出
実験報告書
10*実験終了報告書承認日の翌日から起算して60日以内に提出
9【表2／List 2】
共同実験者の事務手続き
注１

Procedures for CollaboratorsAdd/Register the expriemt No. (2015Axxxx/2014Bxxxx) as a purpose of your visit in fiscal year 2016 Note1

1

2016年度用務で該当課題No.（2015Axxxx, 2014Bxxxx)の追加登録

2「2016年度用認定登録依頼書兼管理区域立入許可願」提出※年度毎の提出が必要になります。
※様式（2016年度用）を利用者支援システムよりダウンロードしてください。

Radiation Worker Registration Form for JFY2016 (Apr.1‐Mar.31)*Need to be submitted every Fiscal Year
*Download the form from the Users Support System

3「J-PARC入構申込書」提出 → 入構毎に提出

Application form to visit J‐PARC ‐> Need to submit per your visit

4

Visit Proposal（外国籍の方）は、再提出

Visit Proposal (Non‐Japanese Citizens） ‐> Need to submit for JFY2016

注1 登録の際、年度は「2016年度」を選択ください
注2 追加・変更分のみ／未申請分は、2016年度用務から申請してください。

Note1: When you register, please choose "JFY2016".
Note2: Please apply additional or modified material only / material not submitted yet, from JFY 2016's purpose.

＜User Support System＞‐KEK User Support System： https://krs.kek.jp/uskek/up/ (BL05, 06, 08, 09, 12, 16, 21, Muon)‐J‐PARC User Support System: https://jrs.j‐parc.jp/usjparc/ui/ (BL01, 02, 03, 04, 10, 11, 14, 15, 17, 18, 19, 20, 22) 上記手続きは利用者支援システムよりお願いいたします。ご利用のビームラインによりシステムが異なりますのでご注意ください。
 申請手続きの全ては、「2016年度」用務で登録されている課題番号を選択してお手続きください。
 Please carry forward the above procedures via the User Support System, and note that the system is differ depending on which beam line you will use.
 When you apply the above menditoned forms, please choose the appropriate experiment No. from "JFY2016".