令和４・５・６年度申 請 の 手 引 き

令 和 ４ 年 １ 月
契約検査課

鴻巣市小規模契約希望者登録申請について
令和４・５・６年度用

１ 申請案内
令和４・５・６年度の小規模契約希望者登録申請（以下「申請」という。）を下記要領で受付しますので、申請書に必要書類を添付のうえ、提出してください。
この制度は、鴻巣市が発注する小規模で履行の確保が容易な工事又は製造の請負、財産の買入れ及び物件の借入れ等(以下「小規模契約」という。)について、市内に居住し主たる事業所を置く小規模事業者の受注の機会を拡大し、積極的に活用することにより、市内経済の活性化を図るものです。
鴻巣市が発注する小規模契約の見積り、契約等の参加を希望する者は、鴻巣市小規模契約希望者登録名簿（以下、「小規模登録名簿」という。）に登録をお願いします。
※小規模契約の契約金額は、工事又は製造の請負１３０万円、財産の買入れ８０万円、物件の借入４０万円、財産の売払い３０万円、物件の貸付け３０万円、その他のもの５０万円を超えないものとします。（鴻巣市契約規則第１３条随意契約によることができる予定価格の範囲内）※なお、本登録では、市で行う入札には参加できません。入札に参加いただくには、入札参加資格者名簿への登録が必要となります。小規模登録名簿と入札参加資格者名簿への同一業種での重複登録は出来ません。
（１）申請について申請書類の提出方法

郵送又は持参にて提出してください。なお、郵送の場合は到達が確認できる方法（簡易書留、レターパック等）で郵送してください。
書類到達の確認に係るお問合せには対応できません。

受付期間

令和４年２月１日（火）から 令和４年２月１８日（金）まで（土曜日・日曜日及び祝日を除く。）※郵送の場合は、令和４年２月１８日（金）必着※受付期間以降も随時申請を受付ますが、4 月 1 日の登録に間に合わないおそれがあります。
【郵送の場合の送付先】〒365-8601

埼玉県鴻巣市中央１番１号
鴻巣市役所 総務部 契約検査課※封筒の表に「小規模契約希望者登録申請書在中」と記載してください。

【持参の場合】
受付時間 午前 9：00～12：00 ・ 午後 1：00～4：30
受付場所 契約検査課（鴻巣市役所本庁舎 4 階 39 番窓口）

有効期間３年間（令和４年４月１日から令和７年３月３１日まで）

必要書類（４）のとおり（２）申請及び登録できる者
鴻巣市内に居住し、主たる事業所（本店）を有する者（３）登録できない者
次のいずれかに該当する者は申請できません。
（ア）鴻巣市内に居住していない者（イ）鴻巣市内に主たる事業所（本店）を有していない者（ウ）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４第１項の規定に該当する者（エ）鴻 巣 市 建 設 工 事 等 競 争 入 札 参 加 者 の 資 格 等 に 関 す る 規 程 に 基 づ く 資 格 者 名 簿（ 以 下 「 工 事 入 札 名 簿 」 と い う 。） に 登 録 さ れ て い る 者 で 小 規 模 契 約 希 望 者 登録要領の別表区分から工事を選択し、登録を希望するもの（ オ ） 鴻 巣 市 物 品 売 買 等 指 名 競 争 入 札 参 加 者 の 資 格 等 に 関 す る 規 程 に基づく鴻 巣 市
物 品 売 買 等 指 名 競 争 入 札 参 加 資 格 者 登 録 名 簿 （以下、「物品入札名簿」という。）に登載されている者で小 規 模 契 約 希 望 者 登 録 要 領 の 別 表 区 分 か ら 物 品 等 を 選 択 し 、登録を希望するもの（カ）希望業種を履行するために必要な資格又は許可を有していない者（キ）市税を滞納している者（４）提出書類①鴻巣市小規模契約希望者登録申請書（様式第１号(第３条関係）)②住民票※１（代表者の住民票（コピー可））【市役所新館 1F 市民課で発行】※個人番号、住民票コード、本籍、続柄の記載の無いもの（個人番号、住民票コードの記載がある場合はお預かりできませんので、ご注意ください）③未納税額のないことの証明書※１（コピー可）【市役所新館 2F 収税対策課で発行】
法人：法人の未納税額のないことの証明書
個人事業主：代表者の未納税額のないことの証明書④希望業務・業種にかかる免許（許可）証等（写し）・他の法令に定める登録、免許又は許可等が必要な業種に関しては、その許可証等
・技術者の免許 申請書に記載した資格等がある場合は、その免状※１ 証明書は、３か月以内に発行したものを添付してください。
（５）登録有効期間について３年間（令和４年４月１日から令和７年３月３１日まで）
ただし、随時受付けによる登録の場合は、３年間の残期間とします。
（６）注意事項
・必要書類及び記入事項に不備のあるものは受付いたしません。
・登録業者として決定した場合でも、特に通知いたしません。
・小規模登録名簿は一般に公開し、埼玉県や鴻巣市に関係する団体等に情報提供することがあります。

２ 小規模契約の履行について（１）契約について契約については随意契約で行います。業者から見積りを徴し、契約の相手方を決定します。
なお、見積り依頼があった場合、都合により辞退することは自由ですが、その場合には必ず見積り依頼があった発注課に連絡をしてください。
（２）契約書について契約の相手方として決定した者は、発注課に契約書（請負金額が５０万円を超え１３０万円以下のとき）又は請書（請負金額が５０万円以下のとき）を提出してください。ただし、請書に関しては、契約の内容が軽易で、かつ、その履行の確保が容易と認められる場合に限ります。発注課の指示に従い契約書又は請書の作成をお願いします。この場合の契約保証金は基本的には免除となります。
（鴻巣市契約規則第１７条 関係）契約の履行については、鴻巣市契約規則、 鴻巣市標準業務委託契約約款、鴻巣市物品契約約款及びその他関係法令等に基づき、信義に従って誠実に履行するものとします。
（３）下請け等の禁止
契約した小規模契約の履行は、市が認めた場合以外、一部又は一括下請けをさせることはできません。自ら履行できる範囲内で、業種の登録申請してください。
（４）請負代金等の支払時期
請負代金の請求は、小規模契約の納品後又は完了後に行う検査に合格した後、請求に基づいて支払います。請求を受けた日から工事等は４０日以内に、業務委託は３０日以内に指定の金融機関口座へ振り込みます。
（５）関係書類の提出
契約を締結した小規模契約についての必要な提出書類（着手から完了まで）は、発注課の指示を受けてください。

３ そ の 他
（１）登録内容に変更が生じたとき
登録後、商号・所在地・代表者等の申請内容に変更が生じたときは、速やかに「小規模契約希望者登録事項変更届 様式第２号(第７条関係)」を契約検査課へ提出してください。
※変更届の様式は鴻巣市ホームページからダウンロードできます。
（２）小規模登録名簿からの削除
小規模登録名簿に登録されている者が、下記のいずれかに該当した場合、名簿から削除されます。
（ア）死亡（法人は解散）して９０日を経過したとき。
（イ）登録者又は代表者が刑法（明治４０年法律第４５号）に定める罰金刑以上にあたる罪を犯し、逮捕又は逮捕を経ず起訴されたとき。
（ウ）申請内容に虚偽があったとき。
（エ）市内に居住又は主たる事業所を有しないこととなったとき。
（オ）小規模契約希望者登録要領の第２条各号のいずれかに該当したとき。

問い合わせ先鴻巣市総務部契約検査課
ＴＥＬ ０４８－５４１－１３２１（代表） 内線 ３４４０・３４４３～３４４５
ＦＡＸ ０４８－５４１－９２５６

別表（第２条、第６条関係）
区分
工事

業種
１

土木工事、土留工事及びしゅんせつ工事

２

建築工事

３

大工・木工工事及び手すり・階段等修繕

４

左官工事

５

タイル・レンガ・ブロック工事及び石工事

６

とび・土工・足場工事

７

舗装工事

８

屋根工事及び修繕

９

塗装工事及び外壁吹付工事

10

防水工事

11

造園工事

12

電気工事、熱絶縁工事及び配線・照明設備類修繕等

13

管工事及び水道・排水設備・水まわり設備修繕14

機械器具設置工事

15

電気通信工事16

鋼構造物工事及び溶接加工等

17

鉄筋工事

18

板金工事及びシャッター修繕

19

ガラス工事

20

サッシ工事・取付け等

21

内装工事、カーテンレール設置等

22

建具工事、ふすま、障子工事、壁紙貼り付け等

23

畳製造・修繕等

24

家具工事、家具金物類取付け等

25

ネットフェンス設置工事、門扉取付工事、同修繕等

26

交通安全施設設置・修繕等

27

看板、案内板、名板設置等

物品等

28

清掃施設等設置工事

29

その他

１

印刷

２

事務用品

３

新聞・書籍類

４

家具・建具

５

オフィス・ＯＡ機器

６

学校・保育用品

７

電気機器

８

精密機器

９

車両

10

一般機器

11

建設機器

12

医療及び衛生用品

13

日用品

14

寝具及び繊維装飾品

15

看板及び標識16

消防、防災、交通及び防犯用品

17

燃料類

18

食料品

19

園芸及び農林水産用品

20

建設及び一般資材

21

建物等管理

22

サービス

23

ＩＴ関連業務委託

24

委託業務

25

賃貸借関係

26

買受け27その他

様式第1号(第3条関係)
小規模契約希望者登録申請書
年月日(宛先)鴻巣市長
受付番号
法個人人所事

商号

代

表(フ在業

又地
主

又住

は鴻 巣 市所

名称

住所 鴻 巣 市

は者リガナ)

使 用 印 鑑代 表 者 又 は 個 人 氏 名
電F

話
A番X番号号※使用印鑑については、個人事業主の場合は実印でなくても可。ただし、ゴム印等の変形しやすいものは不可とする。

希望業種 (5業種以内)
工事又番 号 は物品等

※

1工・物

2工・物

3工・物

4工・物

5工・物

取扱品目
業種番号業

種

許可、免許等を有する場合、その種類名称等許可、免許等の必要な業種については、所持している者のみ申請可能です。この場合において、許可、免許等を証明する書類の写しを添付してください。

※ 添付書類 1 法人の場合は、未納税額のないことの証明書及び代表者の住民票
2 個人事業主の場合は、未納税額のないことの証明書及び住民票(証明書類は、3か月以内に発行したもの)

様式第１号(第３条関係）
小規模契約希望者登録申請書

記 入 例

令和●年●月●●日

記入しない。

（宛先）鴻巣市長

受付番号
法人

所

在地

又は個人

事

業主

住所

鴻 巣 市

中央１－１

商号

名

称㈱

建代

表住所

鴻 巣 市

中央２－１

（フナ）

コウノス

タロウ

又は者

リガ

〒

３６５－８６０１

鴻巣設

使 用 印 鑑代 表 者 又 は 個 人 氏 名

鴻電号

０４８－５４１－１３２１号

０４８－５４１－９２５６Ｆ

話
Ａ番
Ｘ番

巣太郎
見積書・契約書に使用する印※使用印鑑については、個人事業主の場合は実印でなくても可。ただし、ゴム印等の変形しやすいものは不可とする。
会社の印（社印）ではなく、職印等（代別表を参照し、希望業種番号表者印）を押印してください。シャチハと業種を記入してください。
タ等の変形しやすいものは不可。

希望業種（５業種以内）工事又番 号 は物品
等

業種番号

業

種

取扱品目
許可、免許等を有する場合、その種類名称等

1工・物

2

建築工事

２級建築施工管理技士

2工・物

12

電気工事

第１種電気工事士
建設業許可（埼玉県知事登録○○○号）

3工・物

25

ネットフェンス設置工事、門扉取付工事、同修繕等

4工・物

2

事務用品

一般文具、絵画材料、シール等

5工・物

13

日用品

家庭金物、食器、キッチン用品

この欄に記載した許可、免許※ 許可、免許等の必要な業種については、所持している者のみ申請可能です。この場合にお等は、許可証等の写しの提出いて、許可、免許等を証明する書類の写しを添付してください。 が必要です。
※

添付書類

12

法人の場合は、未納税額のないことの証明書及び代表者の住民票
個人事業主の場合は、未納税額のないことの証明書及び住民票(証明書類は、3か月以内に発行したもの)

様式第２号(第７条関係)

小規模契約希望者登録事項変更届

年月日（宛先） 鴻巣市長

住所（所在地）フリガナ

商 号 又 は 名 称
フリガナ

氏名（代表者氏名）
電話

ＦＡＸ番号番号印○

小規模契約希望者の登録事項に次のとおり変更がありましたので、届け出します。

変更添付書類事項変

更前

変

更後