書誌流用入力（参照ファイル・階層なし／階層あり）
1. 書誌流用入力の手順
総合目録データベースに一致レコードが存在せず，次のような場合には，書誌流用入力を行う。
(1) 参照ファイルに一致／類似レコードが存在する場合(2) 総合目録データベースに類似レコードが存在する場合
具体的な画面名称やコマンド，操作方法はクライアントによって異なるが，登録の流れは同様である

書誌検索

参照ファイルに一致/類似レコードがヒット

総合目録データベースに類似レコードがヒット

書誌確認

書誌確認

第 ６ 講

（流用）
リンク形成*（リンク）
親書誌レコード（リンク確定）書誌登録（リンク）
著者名典拠レコード**（リンク確定・リンク中断）

所蔵登録
（保存）

* 該当レコードが総合目録データベースにない場合は，流用／新規入力する**統一書名典拠レコードについても同様にしてリンクを形成することが出来る。

登録終了

1

2. 書誌流用入力の概念
2.1 概念図

MARC

080 $A 96047789
251 $A ﾄﾗﾌﾞﾙ･ｼｭｰﾃｨﾝｸﾞ
251 $B ﾛｹｯﾄ 実験主任の手帳から
251 $F 河島信樹//著
270 $A 東京
270 $B ｵｰﾑ社
270 $D 1996.11
275 $A 142p
275 $B 19cm
280 $A ﾃｸﾉﾗｲﾌ選書
561 $A ﾛｹｯﾄ ｼﾞｯｹﾝ ｼｭﾆﾝ ﾉ ﾃﾁｮｳ ｶﾗ
580 $A ﾃｸﾉﾗｲﾌ ｾﾝｼｮ:

フォーマット変換

対応するフィールドに機械的に変換しており，データ内容は必ずしも「目録情報の基準」に合致しない。

参照ファイルのレコード

TRCMARC<GW07140277>
GMD: SMD: YEAR:1996 CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:OTHN:JLA:96047789
VOL:
ISBN:4274023354 PRICE:\1456
TR:トラブル・シューティング : ロケット実験主任の手帳から / 河
島信樹著||トラブル シューティング : ロケット ジッケン シュニ
ン ノ テチョウ カラ
PUB:東京 : オーム社 , 1996.11
PHYS:142p ; 19cm
PTBL:テクノライフ選書||テクノライフ センショ <>//a
AL:河島,信樹||カワシマ,ノブキ <>流用入力

総合目録データベースで採用する目録規則，「目録情報の基準」等に合わせてデータ内容を修正する。

総合目録データベー
スのレコードBOOK<BN15503157>
CRTDT:19961209 CRTFA:FA000015 RNWDT:19961209 RNWFA:FA000015
GMD: SMD: YEAR:1996 CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:OTHN:JLA:96047789
VOL:
ISBN:4274023354 PRICE:1500 円
TR:トラブル・シューティング : ロケット実験主任の手帳から / 河
島信樹著||トラブル・シューティング : ロケット ジッケン シュニ
ン ノ テチョウ カラ
PUB:東京 : オーム社 , 1996.11
PHYS:xi, 142p ; 19cm
PTBL:テクノライフ選書||テクノライフ センショ <BN10366274>//a
AL:河島, 信樹||カワシマ, ノブキ <DA00532087>2

2.2 全体的な注意点•参照ファイル（JPMARC，USMARC 等）に求める書誌レコードがヒットした場合，それをそのままの形で総合目録データベースに登録してはならない。

•

必ず手元の情報源と照らし合わせて，全てのフィールドについて総合目録データベースの入力基準と合致しているか確認する。

•合致しない場合は，必要に応じて追加・修正・消去等の作業を行う。

•参照ファイルを流用入力する場合の注意点については，付録「流用入力時の注意点」を参照のこと。

2.3 記述文法 → 「コーディングマニュアル」参照<書誌レコード ID>

CRTDT:ﾚｺｰﾄﾞ作成日付

CRTFA:

RNWDT: 最終ﾚｺｰﾄﾞ更新日付

RNWFA:

GMD:一般資料種別ｺｰﾄﾞ SMD:特定資料種別ｺｰﾄﾞ YEAR:刊年 CNTRY:出版国ｺｰﾄﾞ
TTLL:本ﾀｲﾄﾙの言語ｺｰﾄﾞ TXTL:本文の言語ｺｰﾄﾞ ORGL:原本の言語ｺｰﾄﾞ ISSN:

NBN:全国書誌番号

LCCN:LC 管理番号 NDLCN:NDL ｶｰﾄﾞ番号 REPRO:複製ｺｰﾄﾞ GPON:GPO 番号 OTHN:その他の番号
VOL:巻冊次

ISBN:国際標準図書番号

PRICE:価格

XISBN:取消/無効 ISBN

TR:本タイトル△:△タイトル関連情報△/△責任表示||タイトルのヨミ
ED:版
PUB:出版地△:△出版者△,△出版年月
PHYS:数量△:△挿図△;△大きさ△＋△付属資料
VT:その他のタイトルの種類コード:その他のタイトル||タイトルのヨミ
CW:内容著作注記のタイトル△/△責任表示||タイトルのヨミ
NOTE:注記
PTBL:親書誌タイトル△/△責任表示||親書誌タイトルのヨミ△<親書誌レコード ID>△番号//構造の種類
AL:主記入フラグ 著者標目||著者標目のヨミ△<著者名典拠レコード ID>
UTL:主記入フラグ 統一書名||統一書名標目のヨミ△<統一書名典拠レコード ID>
CLS:分類表の種類:分類
SH:件名標目表の種類:件名||件名のヨミ//件名の種類
IDENT:アクセス先に関する事項△は空白 1 個をあらわす
下線部（）は必ず記述しなければならない（入力レベル＝必須 1）フィールドをあらわす。
TR,VT,CW,PTBL,AL,UTL,SH には，それぞれ対応する「その他のヨミ」を入力することもできる（ただし，多言語対応クライアントでのみ，表示・編集が可能）。

3

■ 図書登録実習 : 書誌流用入力（参照ファイル・階層なし）
例題

西谷能雄著「預金者の論理と心理」(未来社, 1981) を登録する。

〔情報源〕
標題紙
奥付
西 谷 能 雄（にしたによしお）

弘文堂に入社，取締役編集部長を経て 1951 年 10月退社，同年 11 月 11 日未来社創立，1952 年 7現在に至る。著書『出版とは何か』正・続（日本雄

預金者の論理と心理能社

定価一二○○円

谷来4

著者 西株式会社 未乱丁・落丁本はおとりかえします。

一九八一年五月十五日 第一版第一刷発行

発行

東京都文京区小石川三―七―ニ振替（東京）七―八七三八五番

幀＝入 野 正男社

本＝今泉誠文社

本文印刷＝第 一 印刷

装装本印刷＝形 成製

258p
19cm
日本語

西谷能雄

預 金 者 の論 理 と 心 理

一出版人の銀行関係論

未来社
頁 数
大きさ
本文の言語

1913 年北海道札幌に生まれる。幼少年時代を佐例題のポイント•

総合目録データベースに同一のレコードがない場合，参照ファイルでヒットした同一レコードを使うことにより，レコード作成を効率的に行う。流用元のレコードは，そのまま参照ファイルに残っている。

•

著者名リンク形成を行う。

例題登録のための操作の流れ(1) 書誌検索
総合目録データベースには求める書誌レコードがヒットしない（ただし，何度も検索キーを変えて検索する必要がある）。参照ファイルに求める書誌レコードがヒットするため，参照ファイルのレコードを表示する。

(2) 書誌確認
データ内容を確認し，流用して書誌レコードを作成することにする。(3)で現物に照らし合わせてデータを編集するため，全く一致するレコードであるかどうかの判断をする必要はない。

(3) 書誌登録・リンク形成
流用入力し，書誌レコードを編集する。また，著者名リンクを形成する（著者名リンクフィールドが存在する場合は，可能な限りリンク形成を行う）。

(4) 所蔵登録所蔵レコードを記入し，登録する。

(5) 登録終了

5操作例

書誌検索
検索を実行すると，参照ファイルに求める書誌レコードが見つかるので，詳細表示する。

他の検索キーでも検索してみて，本当に BOOK にないか確認する。

書誌確認
情報源と照らし合わせ，修正すべき点等を確認する。

該当レコードを総合目録データベースに流用する。

書誌登録・リンク形成
データの修正・追加等を行う。

フィールド名（群）をクリックすると下部に修正エリアが表示される。

入力・修正後，｢設定｣ボタンをクリックすると，書き換えが行われる。

6

タイトル関連情報のヨミが入力されていないので，ヨミを追加する。

ヨキンシャ△ノ△ロンリ△ト△シンリ△:△イチシュッ
パンジン△ノ△ギンコウ△カンケイロン

著者名リンク形成作業を行う。

WebUIP では，修正画面の「リンク」ボタンをクリックすることで，リンク形成作業に移行する。

7

検索した著者名典拠レコードを詳細表示する。
著者名典拠レコードが適当でない場合，検索キーを変えて再度検索を行う。

WebUIP では，リンク元書誌レコードの AHDNG フ
ィールド中のデータ をもとに検索が行われる。

このレコードが求める典拠レコードであることを確認したら，書誌レコードとリンクさせる。
WebUIP では，「リンク確定」ボタンをクリック。

標目は，著者名典拠レコードのHDNG フィールドの標目形に書き換えられる。

AID フィールドに著者名典拠レコード ID が埋め込まれ，著者名典拠レコードとのリンクが形成されていることが確認できる。

8

所蔵登録
所蔵レコードの登録に移る。
WebUIP では，この時点で書誌レコードが総合目録データベースに登録される。

所蔵データを記入し，所蔵レコードを保存する。

LOC: 図書
CLN: 338.21||Nis
RGTN: S88653

登録終了

作成した書誌レコード ID メモ欄

9■ 図書登録実習 : 書誌流用入力（参照ファイル・階層あり）
例題

古沢典子著「校正の散歩道」（日本エディタースクール出版部, 1979）を登録する。

〔情報源〕

〔標題紙〕

〔奥付〕

古 沢 典 子 （ふるさわ ふみこ）

校正の散歩道1917 年東京生まれ，1939 年東京女子高等師範文科卒業 1942
年雑誌「科学知識」に入社，戦争のため職務不能となる．
1949 年岩波書店入社，校正課に勤務．1961 年退職し，岩波書店四月会会員となり，自宅校正を担当する．同年外国人の古 沢 典 子 著

為の日本語教師養成機関を経て，1967 年より早稲田大学語学教育研究所講座講師．日本語教師連盟，日本語教育学会所属．1969 年より日本エディタースクール講師．校正技能審
査試験審査委員．1977 年より 1979 年 8 月まで韓国ソウル国際大学に日本語教師として勤務．

【エディター叢書】
校正の散歩道エディター叢書 21

昭和 54 年 9 月 5 日 第 1 刷発行
昭和 58 年 10 月 18 日 第 4 刷発行 定価 1800 円

著 者
発行者

古吉沢田典 子公 彦

発行所 日本エディタースクール出版部
東京都新宿区市ヶ谷田町 1 - 6
電話 東京(03)260-5891〈代〉
出版分室直通 (03)267-4952©古沢典子 1979

日本エディタースクール出版部

頁 数
大きさ
本文の言語

299p
19cm
日本語

10

精興社印刷・松岡社製本
カバー／サンワ印刷紙工例題のポイント•情報源にシリーズ名が表示されているので，書誌階層を表現するために，流用入力時に書誌構造リンク形成を行う。

例題登録のための操作の流れ(1) 書誌検索
総合目録データベースには求める書誌レコードがヒットしない（ただし，何度も検索キーを変えて検索する必要がある）。参照ファイルに求める書誌レコードがヒットするため，参照ファイルのレコードを表示する。
(2) 書誌確認
データ内容を確認し，流用して書誌レコードを作成することにする。(3)で現物に照らし合わせてデータを編集するため，全く一致するレコードであるかどうかの判断をする必要はない。
(3) 書誌登録・リンク形成
流用入力し，書誌レコードを編集する。
書誌構造リンクフィールドが存在するので，必ずリンク形成を行う。リンク形成の方法（リンク先レコードの検索の方法）はクライアント毎に異なるため，使用するクライアントでの設定を確認する。
さらに，著者名リンクを形成する（著者名リンクフィールドが存在する場合は，可能な限りリンク形成を行う）。
(4) 所蔵登録
所蔵レコードを記入し，登録する。
(5) 登録終了※階層のある図書の流用入力の際，参照ファイルと書誌構造が異なっている場合があるた
め，注意が必要となる。詳細は付録「流用入力時の注意点」を参照のこと。

11

操作例

書誌検索
検索を実行すると，JPMARC にヒットする。
他の検索キーでも検索してみて，本当に BOOK にないか確認する。

書誌確認
このレコードが求める書誌レコードであれば，さらに情報源と照らし合わせ，修正すべき点等を確認する。
該当レコードを総合目録データベースに流用する。

書誌登録・リンク形成
データの修正・追加を行う。
書誌構造リンクを形成するために，PTBL フィールドの修正をPTBNO: 21行う。
リンク形成作業に移る。
リンク元書誌レコードの PTBTR
フィールド中のデータをもとに検索が行われ，総合目録データベースのレコードにヒットするので，詳細表示する。

表示された書誌レコードがリンク先レコードとして適当でない場合，検索キーを変えて再度検索を行う。

このレコードが求める親書誌
WebUIP では，「リンク確定」
ボタンをクリック。

レコードであることを確認したら，書誌レコードとリンクさせる。

12

PTBL の<>の中に親書誌レコードの ID が埋め込まれていて，書誌構造リンクが形成されていることが確認できる。
書誌構造リンクが形成された時点で，PTBLフィールドの< >の直前までのデータは，親書誌レコードの TR フィールドの形に書き換えられる。

次に，著者名リンクを形成する。書誌レコードの AL フィー
ルド中のデータをもとに検索が行われ，著者名典拠ファイルにヒットするので，詳細表示する。
このレコードが求める典拠レコードであることを確認したら，書誌レコードとリンクさせる。

AL フィールドにより著者名リンクが形成されていることが確認できる。

13

NOTE フィールドを記入するため，WebUIP ではタグを追加する。
初刷以外によって書誌レコードを作成した場合にあたるので，よりどころとなった刷を注記に記入。
（この注記は，記述が初刷と同一であると確認した際，または初刷に基づいて書誌レコードを修正した際に削除する。
）（コーディングマニュアル 2.2.7 F2.1 オ）

その他の点もチェックし，必要な修 正を行う。

所蔵レコードの登録に移る。

所蔵登録
LOC: 図書
CLN: 749.4||Fur
RGTN: 123456789

所蔵データを記入し，登録する。

登録終了

作成した書誌レコード ID メモ欄

14

補講 1 リンク先レコードの作成
リンクするべきレコードが総合目録データベースに登録されていない場合は，これまでに行ってきたレコードの作成と同一の方法でリンクすべきレコードの登録を行ってからリンクを形成する。
ここではリンク先の親書誌レコードの作成（流用入力）を例に挙げて説明するが，リンク先の著者名典
拠レコード，統一書名典拠レコードを作成する場合であっても，操作方法は同じである〔情報源〕

標題紙頁 数
大きさ
図版
本文の言語

奥付243p
21cm
[2]p
日本語

15例題のポイント•

流用入力時に，シリーズ名が表示されていたので書誌構造リンク形成を行おうとしたところ，親書誌レコードが参照ファイルのみにヒットしたため，親書誌を流用作成した後にリンク形成を行う。

例題登録のための操作の流れ(1) 書誌検索・書誌流用入力
総合目録データベースには求める書誌レコードがヒットしない（ただし，何度も検索キーを変えて検索する必要がある）。参照ファイルに求める書誌レコードがヒットするため，参照ファイルのレコードを表示する。
(2) 書誌構造リンク先作成
情報源にシリーズ名が表示されているため，書誌構造リンク形成を行うが，総合目録データベースには求める親書誌レコードがヒットしない。参照ファイルに求める書誌レコードがヒットするため，参照ファイルのレコードから流用入力し，書誌レコードを編集する。

(3) 書誌登録・リンク形成
他のリンクフィールドと異なり，書誌構造リンクフィールドは必ずリンク形成を行う。リンク形成の方法（リンク先レコードの検索方法）はクライアント毎に異なるため，使用するクライアントでの設定を確認する。さらに，著者名リンクを形成する（著者名リンクフ
ィールドが存在する場合，可能な限りリンク形成を行う）。
(4) 所蔵登録所蔵レコードを記入し，登録する。

(5) 登録終了※階層のある図書の流用入力の際，参照ファイルと書誌構造が異なっている場合があるた
め，注意が必要となる。詳細は付録「流用入力時の注意点」を参照のこと。

16

操作例
求める書誌レコードを参照ファイルから流用入力してデータの修正・追加等を行う。

書誌構造リンク作業を行ったとこ
ろ，参照ファイルのみに ヒ ッ トした。

他の検索キーでも検索してみて，本当にBOOK にないか確認する。

17

このレコードが求める書誌レコードであることを確認したら，当該レコードを総合目録データベースに流用入力する。

この例では参照ファイルにヒットしたが，ノーヒットの場合には新規入力を行う。

親書誌レコードの TXTL フィールドには，言語コード「und」を使用する（ただし，「バランスしない書誌構造」であるため VOL フィールドに記述されているものがある場合は，その言語コード）。

（バランスしない書誌構造→目録情報の基準 4.3.1）

TXTL:und

データの編集・追加等があれば行い，リンクを確定する。
この時点で，流用入力したリンク先親書誌レコードは，総合目録データベースに登録される。

子書誌レコードの流用作成表示に戻る。PTBL フィールドの<>の中に親書誌レコードの ID が埋め込まれていて，書誌構造リンクが形成されていることが確認できる。
書誌構造リンクが形成された時点
で，PTBL フィールドの<>の直前までのデータは，親書誌レコードのTR フィールドの形に書き換えられる。
さらに著者名リンクを形成するな
ど、データ修正・追加の作業を続ける。

18