Kodeksie postępowaniadla Dostawców

Luty 2021

Kodeksie postępowania dla Dostawców
Wprowadzenie
Firma McCain Foods Limited wraz ze swoimi przedsiębiorstwami zależnymi („McCain”) zobowiązujesię do prowadzenia działalności w sposób odpowiedzialny społecznie, z poszanowaniem prawczłowieka oraz zarządzając wpływem, jaki prawa człowieka wywierają na jej działalność. W Kodeksiepostępowania dla Dostawców firmy McCain („Kodeks”) ustala się jej oczekiwania wobec swoich
dostawców („Dostawcy”) zgodnie z przepisami prawa i na podstawie międzynarodowych standardów
i najlepszych praktyk w obszarze praw człowieka i zrównoważonego rozwoju.

Zastosowanie Kodeksu
W Kodeksie określono standardy etycznego postępowania, których przestrzegania firma McCainwymaga od swoich Dostawców oraz wytyczne obowiązujące ich podczas prowadzenia działalnościbiznesowej z firmą McCain i w jej imieniu. Firma McCain wymaga jego przestrzegania od wszystkich
swoich Dostawców. Firma oczekuje również gwarancji od każdego Dostawcy co do przestrzegania
zapisów i wymogów określonych w Kodeksie przez jego firmę macierzystą, przedsiębiorstwa zależne
lub spółki zrzeszone, pracowników zarówno fizycznych, jak i umysłowych, podwykonawców oraz przez
firmy w łańcuchu dostaw.
Firma McCain zdaje sobie sprawę z tego, że Dostawcy funkcjonują w różnych środowiskach prawnychi kulturowych, jednak standardy określone w Kodeksie mają stanowić punkt odniesienia dla
akceptowanych zachowań. W przypadku gdy stosowne przepisy lokalne nakładają na Dostawcę mniej
restrykcyjne zobowiązania, oczekuje się, że będzie on przestrzegał Kodeksu. Jednak jeśli przepisy
lokalne określają dla Dostawcy bardziej restrykcyjne zobowiązania, ma on obowiązek przestrzegania
takich przepisów i regulacji prawnych.

Wymogi określone w Kodeksie
Przestrzeganie przepisów prawnych
Od Dostawców wymaga się postaw i zachowań zgodnych ze wszystkimi stosownymi przepisami i
regulacjami prawnymi w obowiązujących ich systemach prawnych. Jeśli przestrzeganie Kodeksu
miałoby prowadzić do pojawienia się konfliktu ze stosownymi przepisami lub regulacjami prawnymi
lub do ich naruszenia, Dostawca ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia firmy McCain o takiej
sytuacji w celu określenia dla siebie odpowiedzialnego sposobu postępowania.

Przestrzeganie praw człowieka
Dostawca ma obowiązek przestrzegania praw człowieka oraz ograniczania wpływu, jaki na nie
wywiera, do którego powstania się przyczynia lub z którym jest związany, zgodnie ze stosownymi
przepisami prawa i standardami międzynarodowymi, takimi jak główne konwencje zdefiniowane przezMiędzynarodową Organizację Pracy (International Labour Organization, w skrócie ILO) oraz w
przewodnich wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka.

3Zakaz wykorzystywania pracy przymusowej lub obowiązkowej oraz dopuszczania się handlużywym towaremSurowo zabronione jest wykorzystywanie przez Dostawcę pracy przymusowej lub obowiązkowej. Taki
typ pracy obejmuje czynności lub usługi, które nie są dobrowolnie wykonywane lub świadczone i któresą egzekwowane i wymuszane na kimś groźbą, siłą lub karą lub zagrożeniem nadużycia procedur
prawnych. Obejmuje także każdy rodzaj pracy niedobrowolnej lub obowiązkowej, przymusowej lubwymuszonej, niewolniczej, związanej ze zniewoleniem lub wykonywanej na warunkach zbliżonych do
pracy niewolniczej.
Warunkiem zatrudnienia pracowników pod żadnym pozorem nie może być wymóg złożenia luboddania jakiegokolwiek dokumentu potwierdzającego tożsamość i wydanego przez władze
państwowe, paszportów, pozwoleń na pracę lub jakichkolwiek innych dokumentów niezbędnych doswobodnego przemieszczania się lub zakończenia zatrudnienia.
Dostawcy mają obowiązek zapewnienia swoim pracownikom prawa do rezygnacji z pracy i
dobrowolnego wypowiedzenia stosunku pracy z uwzględnieniem wymogów związanych z określonym
prawnie okresem wypowiedzenia.
Dostawcom zabrania się angażowania w jakąkolwiek formę handlu żywym towarem lub czerpania zniego korzyści. Dotyczy to werbowania, transportu, przekazywania, przechowywania lub odbioru osób
z zastosowaniem groźby lub użyciem siły bądź innych form przymusu, uprowadzenia, oszustwa,
podstępu lub nadużywania władzy lub wykorzystania czyjejś bezbronności i słabości. Surowo
zabronione jest przekazywanie lub otrzymywanie płatności lub korzyści w celu uzyskania zgody danej
osoby mającej kontrolę nad inną osobą w celu jej wykorzystania.

Zakaz wykorzystywania pracy dzieci
Dostawcom nie wolno zatrudniać osób, które nie osiągnęły minimalnej granicy wieku określonego w
prawie lokalnym. Dostawcy mają obowiązek prowadzić działalność w zgodzie z prawem lokalnym orazgłównymi standardami ILO dotyczącymi pracy dzieci, w tym konwencją nr 138 ILO. W sytuacjiwystąpienia konfliktu pomiędzy treścią przepisów lokalnych a konwencją nr 138 ILO, Dostawca będzie
postępował zgodnie z tą konwencją. W konwencji nr 138 ILO określa się minimalny wiek zatrudnienia,który nie powinien być niższy niż wiek, do którego dana osoba objęta jest obowiązkiem szkolnym wkraju, gdzie jest zatrudniana, a który to wiek w każdym przypadku nie powinien być niższy niż 15 lat (zwyjątkiem pewnych krajów rozwijających się, w których może obowiązywać minimalny wiek
zatrudnienia wynoszący 14 lat) zależnie od wyjątków dopuszczalnych w prawie krajowym i zgodnychz konwencją nr 138 ILO lub powiązanymi wytycznymi ILO dotyczącymi gospodarstw rodzinnych. Firma
McCain stawia sobie za cel eliminowanie „najgorszych form pracy dzieci”, w związku z czym stanowczo
zabrania Dostawcom wykorzystywania pracy dzieci niezgodnie z konwencją nr 182 ILO. Informacje
podsumowujące te konwencje i wytyczne ILO są podane w Załączniku A niniejszego Kodeksu.

Zakaz nieludzkiego traktowania, wykorzystywania lub molestowania innych osób
Stanowczo zabrania się Dostawcom stosowania przemocy fizycznej, psychicznej, werbalnej, seksualnej
lub jakiejkolwiek innej, nieludzkiego lub uwłaczającego traktowania innych osób, stosowania kar
cielesnych lub innych form prześladowania. W tym względzie Dostawcy mają obowiązek
przestrzegania prawa lokalnego.

4Zakaz dyskryminacji
Dyskryminacja w zatrudnieniu oznacza jakiekolwiek wyróżnianie, pominięcie lub preferencje wodniesieniu do rekrutacji, zatrudniania i zwalniania pracowników, stawek, warunków pracy lub
zatrudnienia na postawie cech osobowych niezwiązanych z wymogami zatrudnienia na danym
stanowisku, co stanowi unieważnienie lub ograniczenie prawa do równości w dostępie do szans
zatrudnienia lub traktowaniu w czasie zatrudnienia. Dostawcom nie wolno dyskryminować,
molestować lub dyscyplinować kogokolwiek ze względu na wiek, rasę, kolor skóry, religię, płeć,
pochodzenie narodowe lub społeczne, orientację seksualną, tożsamość płciową lub interseksualność,niepełnosprawność, przynależność do związków zawodowych, stan cywilny, status rodzinny, ciążę lubjakiekolwiek powody do nierównego traktowania zabronione w prawie krajowym lubmiędzynarodowym. Dostawcy mają również obowiązek traktowania pracowników migrujących
według identycznych standardów co innych pracowników.

Wolność zrzeszania sięDostawcy mają obowiązek przestrzegania prawa lokalnego dotyczącego działalności związków
zawodowych i rad pracowniczych, w tym ich działalności organizacyjnej. Dostawcy mają obowiązekuznawania i poszanowania prawa pracowników do swobodnego zrzeszania się, organizowania izawierania umów zbiorowych zgodnie z prawem lokalnym i głównymi konwencjami ILO.

Stawki, dodatkowe korzyści, godziny pracy i zgodność dokumentacji
Dostawcy mają obowiązek zapewniania w odpowiednim czasie swoim pracownikom płatności i
korzyści zgodnie z wymogami prawa lokalnego i/lub na podstawie umów lub kontraktów zbiorowych,
które obowiązują pracowników, w tym przestrzegania wymogów dotyczących stawek minimalnych i
pracy w nadgodzinach.
Dostawcy mają obowiązek ustalenia harmonogramów pracy i zasad dotyczących pracy w
nadgodzinach zgodnie z lokalnym prawem, stosując się do przepisów dotyczących maksymalnej liczby
godzin i tygodnia pracy, długości odpoczynku, godzin nadliczbowych, a także wymagań dotyczącychurlopów i dni ustawowo wolnych od pracy.
Dostawcy powinni zapewnić wszystkim pracownikom jasno sformułowaną i zrozumiałą
dokumentację, która jest zgodna z prawem lokalnym i w której jasno określa się warunki zatrudnienia
pracownika w rozumianym przez niego języku. Dostawcy powinni zapewnić pracownikom zrozumiałe
informacje na temat ich praw, obowiązków i warunków zatrudnienia, w tym godzin pracy,wynagrodzenia i warunków płatności. Dostawca powinien pisemnie dokumentować relacje dotyczącezatrudnienia w celu udowodnienia przestrzegania Kodeksu.

Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony zdrowia, bezpieczeństwa i środowiskaDostawcy mają obowiązek zapewnienia bezpiecznego, czystego i nieszkodzącego zdrowiu otoczenia
pracy oraz przestrzegania wszystkich stosownych przepisów odnoszących się do kwestii zdrowia,
bezpieczeństwa i otoczenia pracy. Dotyczy to także wdrażania odpowiednich procedur
bezpieczeństwa, szkoleń i zapobiegawczych działań konserwacyjnych oraz zapewniania sprzętuochrony osobistej.

5Jakość i bezpieczeństwo żywnościFirmie McCain przyświeca cel wytwarzania dla klientów bezpiecznych produktów wysokiej jakości. Od
dostawców oczekuje się znajomości i przestrzegania standardów, zasad, specyfikacji i procedur
dotyczących jakości produktów, realizowania i przestrzegania dobrych praktyk produkcji, stosowaniasię do wszystkich odpowiednich przepisów i regulacji oraz bezzwłocznego zgłaszania wszelkich
problemów dotyczących jakości, które mogłyby odbić się na jakości lub ogólnym postrzeganiu
produktów firmy McCain.

Zwalczanie przekupstwa i działania antykorupcyjne
Dostawcom zabrania się bezpośredniego lub pośredniego angażowania się w czyny korupcyjne,
oszukańcze, przekupstwa, związane z nielegalnymi prowizjami, praniem brudnych pieniędzy,defraudacją lub innymi formami nadużyć. Dostawcom zabrania się bezpośredniego lub pośredniego
przekazywania lub przyjmowania niewłaściwej korzyści biznesowej lub czegokolwiek dużej wartości(w tym bez ograniczenia wszelkich płatności „przyspieszających” tok załatwienia sprawy) w zamian za
traktowanie na preferencyjnych warunkach. Dostawcy mają obowiązek stosowania się do wszystkich
odpowiednich przepisów związanych z działalnością antykorupcyjną i przekupstwem, w tym, wzależności od sytuacji, ustawy o zwalczaniu korupcji wśród zagranicznych urzędników państwowych(Corruption of Foreign Public Officials Act) obowiązującej w Kanadzie, ustawy o zwalczaniu praktyk
korupcyjnych stosowanych przez obcokrajowców (Foreign Corrupt Practices Act) obowiązującej w
Stanach Zjednoczonych oraz ustawy o zwalczaniu przekupstwa (Bribery Act) obowiązującej w Wielkiej
Brytanii.

Wdrażanie i nadzór
Monitorowanie i prowadzenie dokumentacji
Dostawcy mają obowiązek prowadzenia dokumentacji zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa iwarunkami obowiązujących ich umów w celu wykazania przestrzegania przez nich Kodeksupostępowania.

Weryfikacja przestrzegania przepisów i zasad
Od Dostawców będzie wymagało się udowodnienia przestrzegania niniejszego Kodeksu na żądaniefirmy McCain. Firma McCain zastrzega sobie prawo do weryfikacji przestrzegania niniejszego Kodeksu,
również poprzez wizyty i inspekcje na miejscu, przeprowadzane przez personel firmy lub
wyznaczonych przez nią pełnomocników.
Jeśli Dostawca nie będzie przestrzegał jakichkolwiek aspektów Kodeksu postępowania, należybezzwłocznie przesłać firmie McCain powiadomienie o takim naruszeniu. Od Dostawcy oczekuje siębezzwłocznego wdrażania działań naprawczych w celu eliminacji wszelkich naruszeń Kodeksu. Firma
McCain zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy z każdym Dostawcą dopuszczającym sięnaruszenia Kodeksu.

Zgłaszanie naruszeń KodeksuKażdy, kto przypuszcza, że Dostawca lub pracownik firmy McCain lub ktokolwiek reprezentujący firmę
McCain uczestniczy w działaniach niezgodnych z prawem, nieetycznych lub niewłaściwych w

6jakikolwiek inny sposób lub dopuścił się jakichkolwiek działań naruszających niniejszy Kodeks, możezadzwonić bezpośrednio do dyrektora ds. prawnych pod numerem telefonu 1-416-955-1854 lubzgłosić wątpliwość drogą elektroniczną na stronie https://mccain.tnwreports.com/.

Brak praw beneficjenta będącego stroną trzeciąW ramach niniejszego Kodeksu nie powstają jakiekolwiek prawa należne beneficjentowi będącegostroną trzecią. Kodeks stanowi dodatek do zapisów w jakiejkolwiek umowie prawnej lub jakimkolwiek
kontrakcie prawnym pomiędzy Dostawcami a firmą McCain i w żaden sposób nie zastępuje tychzapisów.

7ZAŁĄCZNIK AKonwencje Międzynarodowej Organizacji Pracyoraz komentarz odnoszący się do pracy dzieciMiędzynarodowa Organizacja Pracy (ILO) to agencja działająca pod egidą ONZ, która zrzesza
przedstawicieli rządów, pracodawców i pracowników państw członkowskich i wyznacza standardy
pracy, opracowuje zasady oraz przygotowuje programy dotyczące kwestii związanych z pracą. Poniżejznajdują się streszczenia konwencji oraz wytycznych ILO, do których odniesienia znajdują się wKodeksie postępowania dla Dostawców firmy McCain.
Konwencja nr 138 ILO (konwencja określająca minimalny wiek zatrudnienia, 1973 r.): Celem konwencji
jest ustanowienie minimalnego wieku upoważniającego do zatrudnienia lub pracy zgodnie z
najwyższym poziomem rozwoju fizycznego i psychicznego dzieci i młodzieży. Ogólny taki limit ustalony
w konwencji wynosi 15 lat (13 lat w przypadku prac lekkich), natomiast dolna granica wiekowa osóbmogących wykonywać pracę niebezpieczną wynosi 18 lat (16 lat w pewnych ściśle określonychwarunkach). W konwencji dopuszcza się możliwość początkowego ustalenia ogólnej dolnej granicy na
poziomie 14 lat (12 lat w przypadku lekkich prac) w miejscach, w których gospodarka orazinfrastruktura edukacyjna w danym państwie członkowskim nie znajduje się na wystarczającym
poziomie rozwoju. Konwencja dopuszcza wyjątki od zakazu zatrudniania lub pracy do takich celów jakwystępy artystyczne po konsultacji z odpowiednimi organizacjami pracodawców i pracowników. W
takich przypadkach istnieje ograniczenie co do liczby godzin i warunków zatrudnienia lub pracy.
Konwencja nr 182 ILO (konwencja dotycząca najgorszych form pracy dzieci, 1999 r.): Konwencja ta ma
na celu zakazanie i eliminację najgorszych form pracy dzieci, w tym: (a) wszelkich form niewolnictwa
lub praktyk przypominających niewolnictwo np. sprzedaż dzieci i handel nimi, odpracowywanie
długów, poddaństwa, pracy wymuszonej lub obowiązkowej, w tym przymusowy lub obowiązkowy
werbunek dzieci do uczestnictwa w konfliktach zbrojnych; (b) wykorzystywanie, stręczycielstwo lub
udostępnianie dziecka do celów prostytucji, do tworzenia pornografii lub przedstawień
pornograficznych; (c) wykorzystywanie, stręczycielstwo lub udostępnianie dziecka do celów
niezgodnych z prawem, zwłaszcza w celu wytwarzania narkotyków i nielegalnego handlu nimi zgodnie
ze stosownymi traktatami narodowymi; oraz (d) pracy, która przez swoją specyfikę lub warunki, w
których jest wykonywana, może w prawdopodobnym stopniu zagrozić zdrowiu, bezpieczeństwu isystemowi moralnemu dziecka. Od każdego państwa oczekuje się opracowania i wdrożenia jako
priorytet programów działań mających na celu eliminację najgorszych form pracy dzieci oraz ustalenia
lub wyznaczenia odpowiednich mechanizmów nadzoru nad takim wdrożeniem. Na potrzeby
konwencji określenie „dziecko” stosuje się do wszystkich osób poniżej 18. roku życia.
Komentarze ILO dotyczące pracy dzieci w gospodarstwach rodzinnych: ILO uznaje fakt, że — zwłaszcza
w przypadku gospodarstw rodzinnych — pewien stopień uczestnictwa dzieci w niezagrażających ich
bezpieczeństwu i zdrowiu czynnościach może być pozytywny, ponieważ przyczynia się do
przekazywania dzieciom z pokolenia na pokolenie umiejętności technicznych i społecznych orazzapewnienia bezpieczeństwa żywności. W związku z tym uczestnictwo w niektórych czynnościachzwiązanych z rolnictwem nie zawsze stanowi „pracę dzieci”, którą należy wykluczać. ILO zauważa, żeodpowiednie do wieku zadania, których wykonywanie wiąże się z niższym ryzykiem i które nie
przeszkadzają im w spełnianiu obowiązku szkolnego oraz wypoczynku, mogą stanowić normalnyaspekt dorastania w otoczeniu wiejskim. Dlatego ważne jest rozróżnienie pomiędzy lekkimi
obowiązkami, które nie wyrządzają dziecku jakiejkolwiek szkody, a taką pracą dzieci, która przeszkadza
im w spełnianiu obowiązku szkolnego oraz szkodzi ich rozwojowi zdrowotnemu i osobistemu w wyniku
godzin i warunków takiej pracy, takiego a nie innego wieku dziecka, wykonywanych czynności izwiązanych z nimi zagrożeń.1

8Wspomina się również następujące konwencje ILO: Konwencja ILO dotycząca pracy przymusowej,
1930 r. (nr 29), ILO Konwencja ILO o zniesieniu pracy przymusowej, 1957 r. (nr 105) oraz Konwencja nr
184 dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w rolnictwie (2001 r.).

1

Informacje w Internecie: <http://www.ilo.org/ipec/areas/Agriculture/lang--en/index.htm>