データ入稿ガイド
Microsoft Oﬃce 形式編

Word / Excel / PowerPoint.doc.xls.ppt

①よくあるデータ不備
②おもわぬトラブルの原因
③入稿時のお願い

最終更新 2021/8/17

①よくあるデータ不備
Microsoft Oﬃce 形式編

①よくあるデータ不備

Microsoft Oﬃce 形式編

■データに裁ち落としはございますか？
紙のフチまで印刷したい場合は「塗り足し」が必要です。
裁ち落とし：なし

裁ち落とし：あり

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3mm 以上の塗り足しを作成してください

全品

な、なんと今だけ全品

な、なんと今だけ裁ち落としがある場合は必ず、裁ち落とされる部分に例えば…

A4サイズ(210×297㎜)の塗り足し（紙のフチまで色が入っていること）216×303㎜サイズで作成する!

×悪い例

データが、希望するサイズぴったりに作られている

●塗り足しがないと、断裁したときに印刷されていない白い部分が紙のフチにでてしまう大感謝セール

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○良い例

な、なんと今だけ全品

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な、なんと今だけ

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データが、希望するサイズより上下左右3mm 以上大きくな、なんと今だけ作られている

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●塗り足しがあると紙のフチに白が出ず、仕上がりがキレイになる。

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※お客様の方で塗り足しがうまく作れない場合、弊社で頂いたデータを少し拡大することで強引に塗り足し部分を作成することは可能です。
な、なんと今だけ
（その場合、外側にある文字や写真は切れてしまう可能性があります。
）

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①よくあるデータ不備

Microsoft Oﬃce 形式編

■カラーは印刷用の CMYK へ変換いたします
RGB カラーでは印刷できません。弊社で印刷用の CMYK カラーに変換させていただきます。
その際、色味が変化してしまいます。

RGB カラーCMYK カラー（印刷で使用する色）

データは CMYK カラーに置き換わり色味が変化します
※印刷で使用するカラーは CMYK です。Microsoft oﬃce で作成したデータは RGB カラーになります。
印刷用の CMYK カラーに変換いたしますが、PC のモニター上で見た色と印刷後の色に差が出て、仕上がりがくすんでしまいます。
（RGB と CMYK とでは色の領域が異なるため、印刷では同じ色味に再現することができません）

①よくあるデータ不備

Microsoft Oﬃce 形式編

■使われている写真や画像の解像度は適正ですか？
写真や画像の解像度が低いと、見映えが悪くなります。
×悪い例

○良い例

解像度が低い
粗い画像

解像度が高い
きれいな画像
●印刷した場合くっきりとしたキレイな仕上がりになります。

●印刷した場合ぼやけたり、カクカクした粗い仕上がりになります。

画像の解像度は高いものを使用してください（推奨 300〜350dpi）
※インターネット上の画像や、携帯のカメラで撮影した写真は解像度が低い可能性があります。また、解像度が高い画像でも、ワードやエクセルなどのデータに埋め込んだり、SNS ツールやアプリなどを経由して画像を受け渡ししても、自動で圧縮されて解像度が下がる可能性があります。

←画像が複数並んだ場合、１枚だけが低解像度だったりすると、気づかない場合があります。ご注意下さい。

■薄い色（限りなく白に近い色）を使用していますか？
あまりにも薄い色は印刷することができません。
濃度がとても薄い色は、PC の画面上では見えていても印刷した時には見えなくなってしまいます。
PC 画面上の表示

※印刷時のイメージ

薄い黄色

薄い黄色

薄いグラデーション

薄いグラデーション

薄すぎる色は印刷されない

グラデーションや白い色が強い写真などは、白に近い箇所だけが完全に白くなる可能性がある①よくあるデータ不備

Microsoft Oﬃce 形式編

■文字が紙の端ギリギリに入っていませんか？

す いか

とっても甘くてみずみずしい !
山形県産の美味しい西瓜をみなさまのもとへお届けします !
とっても甘くてみずみずしい !
山形県産の美味しい西瓜をみなさまのもとへお届けします !

印刷範囲の端ギリギリに配置されている文字やオブジェクトは断裁時のわずかなズレで、欠けた状態で仕上がってしまう場合があります。

光洋 園

切れてはいけない文字やオブジェクトは、紙の端から濃厚な甘さにシャリシャリ食感がたまらない !
●小玉すいか 約 2 ㎏

1,480 円（税込）

●大玉すいか L サイズ

約6㎏

2,980 円（税込）

4,280
山形県村山市温泉町３丁目 12-25-1
3mm 以上内側に配置して
光洋園
TEL・FAX 0000- 00-0000
作成してください 携 帯 電 話 000 -0000 -0000
0000- 00-0000
000 -0000 -0000

●大玉すいか 5L サイズ 約 10 ㎏円（税込）

代表／光洋太郎

すい

山形 の文字やオブジェクトが紙の端にあると、仕上がり時に切れてしまう場合があります。

7 月上旬頃より出荷予定です。

※悪天候等で収穫量・収穫時期に影響が出た場合、発送が遅れる可能性があります。
※配送料は別料金となります。
※ファックス注文の時は別紙に住所・氏名・電話番号・注文数等を記入して下さい。

山形県村山市温泉町３丁目 12-25-1
TEL・FAX
携帯電話

代表／光洋太郎

■フォントは自動で別のものに置き換わります
入稿された際、弊社に無いフォントは自動で別のものに置き換わります。
対応していないフォントは自動で別のフォントに置き換わってしまいます。
対応していないフォントが使用されていると、弊社でデータを開いた際にフォントが別のものに変わったり、意図しないところで改行されたりして、形が崩れる場合があります。

濃厚な甘さにシャリシャリ食感が置き換わった際に、改行の地域と育み、地域と育
つ
地域に根ざした会社です

書体の幅が変わったことで

光洋印刷

光洋印刷

書体が置き換わったことで文字の太さが変わり、目立
●大玉すいか L サイ
たなくなってしまう

お客様が作成したデータ

フォントが自動で置き換えられたデータ

地域と育み、地域と育つ
地域に根ざした会社です

位置がずれる

●小玉すいか 約 2

1,42,9

●大玉すいか 5L サ

フォントの置き換わりや意図しない改行などのデザインの変化を防ぐため、PDF 形式での入稿を推奨しています。
7 月上旬頃より出荷予定です。

※悪天候等で収穫量・収穫時期に影響が出た場合、発送

光洋 園

4,2

①よくあるデータ不備

Microsoft Oﬃce 形式編

■文字を太くしたい場合は別のフォントの使用を推奨します
アプリケーションの機能で文字を太くすると、文字が読みづらくなる可能性があります。

輪郭機能やボールド機能で文字を太くしている場合、画数の多い文字や、最初から太い文字は、つぶれて読みづらくなってしまいます。

薔薇 薔薇

桜桃

桜桃

輪郭機能やボールド機能で文字を太くした場合可能であれば、ボールド機能ではなく同じ系統の太いフォントの使用を推奨しています。

薔薇 薔薇

桜桃

桜桃

同じ系統の太いフォントに置き換えた場合

■パターン効果は画面の表示と印刷時で見え方が異なります
パターン効果は印刷すると細かくなり、画面上で見た時と見え方が異なってしまいます。

塗りのパターン効果は印刷すると細かさが変わります。
パターンの効果を使用されている場合、実際に印刷すると、画面上より細かくなったり、見た感じの色味や雰囲気が変わってしまう場合があります。パターンの効果を使用される場合は、予めご了承ください。

パターンパターン

画面上で見えるパターン効果

印刷用データへ変換したデータ
※再現イメージ

パターン効果は、画面上の表示と実際に印刷した場合で、柄の細かさが大きく異なります。

①よくあるデータ不備

Microsoft Oﬃce 形式編

■ワードアートの効果は画面の表示と印刷時で見え方が異なります
ワードアートの効果は画面上で見た時と見え方が異なってしまいます。

ワードアートの効果は正しく再現されない場合があります。
Microsoft oﬃce 系のソフトではワードアートで綺麗な文字を作成することができますが、これらの効果は印刷にはとても不向きな効果です。
実際に印刷すると意図しない仕上がりになる場合が多いです。

効果効果
影が正しく再現されない

画面上で見えるワードアートの効果

印刷用データへ変換したデータ
※再現イメージ

■文字の種類の中には文字化けしやすい文字があります
特殊な文字や記号、漢字等は文字化けする可能性があります。

特殊な文字(機種依存文字)は文字化けする可能性があります。
文字化けしやすい文字の一例

㈠㈦㈪㈭㈱㈿⑴⑵⒜⒞
①②⓫⓬⓭㉑㊃㊇

㊊㊙㊑㋑㋺㋩

ⅠⅡⅢⅣⅤ ⅰⅱⅲⅳⅴ
√ℓ℃№℡℻Ω∑∀∇∟⇐⇅
㌅㌍㌘㌐㌔㌕㌖㍉
㍻㍼㍽㍾㍿
㎜㎝㎞㎟㎠㎢㎐㏈㏗㏄㏚
☎♪♠☞☃⚠✂╰▁▂▃
ｱｶｻﾀﾅﾜｦﾝｧｨｩｯ
「」
。
、・文字化けイメージ

□菴墓腐□□縺薙l縺□瑚ｪｭ繧√k?

❶、㈱、Ⅱなどの特殊な文字は、データを開いた際に文字化けする可能性があります。別な文字に置き換えていただけますようお願い致します。

特殊な文字は、各機種（MacやPC-98やUNIXなど）に依存し、互換性がありません。これらの機種依存
文字は、特定の環境でしか正常に表示されません。
他の環境で表示させた場合、文字化けを起こして読めなくなる可能性があります。
また、本来の機種依存文字には含みませんが、半角カナ等は古い環境やインターネット上で誤動作を誘発する可能性があります。

※括弧で囲んだ文字を使いたい場合、以下のようにしてください。

㈱ →（株）

括弧と文字を分けて1文字ずつ入力する

②おもわぬトラブルの原因
Microsoft Oﬃce 形式編

②おもわぬトラブルの原因

Microsoft Oﬃce 形式編

■入稿データのサイズと希望する製品のサイズは合っていますか？
希望する製品サイズは B2(728×515 ㎜ ) ですが、入稿していただいたデータのサイズが A4(297×210 ㎜ ) というようなケースがあります。
このような場合、入稿していただいた A4 のデータを引き延ばして B2 サイズにしますが、画像データなどが入っていると、引き延ばされた影響で画像部分は全て粗くなってしまいます。また、サイズの比率が違ったり、（縦に長い製品を作りたいのに、横に長いデータを入稿された等）画像部分があまりにも粗くなってしまう場合は、データの再入稿をしていただく場合があります。

③入稿時のお願い
Microsoft Oﬃce 形式編

③入稿時のお願い

Microsoft Oﬃce 形式編

■データの入稿時に、確認用として出力イメージが分かる
PDF や Jpg、スクリーンショットも添付してください
入稿いただいたデータが正しく開けているか、確認用のデータが必要です。
お客様がご入稿いただいたデータを正しく印刷するため、弊社で正しい状態で開けているかどうかを確認するために、出力イメージが分かるような PDF や Jpg、またはスクリーンショットも一緒にご入稿ください。なお、見出しや写真など、目立つ箇所のデータに差異はないか確認させていただきますが、文章などの細かな内容などは確認いたしませんので、ご了承ください。
（誤字脱
字や文章表現の間違い等は、入稿前にお客様自身でご確認をお願い致します。
）

全体が見えるスクリーンショット もしくは 出力用のデータと同じ内容のjpgやPDF
お店の味を、お家でたべよう

※確認用のデータは入稿する
データとは異なる形式でデータをご用意ください。

お持ち帰り
テイクアウト

ご注文はお電話にて

【受付時間】午前 9 時〜午後 5 時

TEL. 0237-00-0000
当店おすすめ

お持ち帰り限定メニュー

● お刺身盛り合わせ

● 揚げ物オードブル（4 人前〜）

商品の簡単な説明文が入る部分。
ひとことふたこと、あるいは一行から二行。

商品の簡単な説明文が入る部分。
ひとことふたこと、あるいは一行から二行。

0,000円
税込

商品の簡単な説明文が入る部分。
ひとことふたこと、あるいは一行から二行。

入稿用のデータが…

0,000円

出力用入稿用データ.○○(拡張子)

0,000円
税込

ラシをご持 参の方
このチ

お持ち帰り料金より10%OFF

● 松茸の茶碗蒸し ………………
● 彩り野菜のサラダ ……………
● 天ぷらセット …………………
● 漬け物セット …………………

FAX.0237-00-0000

営業時間：平日／午前 9 時〜午後 9 時
土・日・祝／午前 10 時〜午後 8 時
定 休 日：毎週水曜日

税込

税込

税込

税込

○お持ち帰りメニューは予告なく終了する場合がございます。
ご了承下さい。
○仕入れ状況により、内容が変更になる場合がございます。
ご了承下さい。
○商品はすべて税込み価格となっております。
○4 名様以上の注文で、1 名様につき 50 円引き等のフリースペース。

居酒屋こうよう
TEL.0237-00-0000

0,000円
0,000円
0,000円
0,000円

前日までのご予約注文で 10％OFF

旧楯岡高

居酒屋こうよう
GS
旧国道村山駅

とくない大橋

●jpgの場合➡スクリーンショット

入稿用データ

税込

100 円追加でご飯が大盛りにできます。

●PDFの場合➡jpgもしくはスクリーンショット

人数に合わせて変更できます。

ご一緒にいかがですか ?

● 和膳定食

おーばんさん

心風亭さん

国道13号線
至大石田

ココスさん

至天童

〒999-0000 山形県東根市温泉町三丁目 00-00-0確認用
データ
確認用データ.○○(拡張子)

③入稿時のお願い

Microsoft Oﬃce 形式編

■チラシ等の両面印刷するものは、おもて・うらのデータを分けて個別のファイルで入稿してください。
入稿いただいたデータを正しく両面印刷するためにおもて・うらを分けてください。
チラシやリーフレットなど、1 枚の製品で両面を印刷する場合は、おもて・うらのデータを分けて作成してください。また、データがどちらの面であるか分かるように、必ずデータ名に「おもて」「うら」を明記してください。入稿時は、それらのデータを一つに圧縮して (zip ファイル等 ) 入稿してください。

×悪い例

1つの入稿用データに両面のデータがまとめて入っている

1ページ目

2ページ目

おもてのうらのデータ

データ

入稿用
データ
入稿用データ.○○(拡張子)

○良い例

おもて、うらのデータを分けて入稿し、ファイル名に「おもて」「うら」を入れている

おもてのうらの入稿用
データ

入稿用
データ

データ

入稿データおもて.○○

データ

入稿データうら.○○

③入稿時のお願い

Microsoft Oﬃce 形式編

■おもて・うらで印刷の向きが異なる仕様の場合は、両面それぞれに「天地（上下左右）」の向きが分かるようにしてください。
おもて・うらで印刷の向きが異なる場合、「天地」の指示が無いと印刷作業に進むことができません。
はがき・ポストカードや名刺など、おもて面の印刷とうら面の印刷で向きが異なる場合、それぞれの面に正しい「天地」の指示が必要です。
入稿時に分かるよう、テキストファイルによる詳細な指示を明記したり、天地の向きを書き込んだスクリーンショットや PDF などを一緒にご入稿ください。