No.

質問Questions

1

電話による問合せは可能ですか

Is it possible to make an inquiry by telephone?

2

募集最終日は何時まで受付可能ですか

When is the deadline of the application?

回答
メールのみでの受付となりますので、お手数ですが下記のお問合せ用メールアドレス宛にお送りください。
※件名に【世界陸上ボランティア募集について】と記入をお願いします。
＜ボランティア募集に関する問合せ＞
メールアドレス：info (at)WATokyo25Volentry.com※迷惑メール対策のため、メールアドレスの表記を一部変更しています。お手数ですが、メール送信の際は、(at)を@に置き換えてください。

Answers
We can accept inquiries only by email.
*Please put "Volunteer Recuruitment for World Athletics Championships" as a title of themessage.
*Email address info (at)WATokyo25Volentry.com (*Please replace (at) with @)募集最終日となる12月16日（月）は正午までに応募を完了してください。なお、締切間際はアクセスが集中することが Application deadline December 16th Monday at 12:00pm (noon) JST.
ありますので、余裕を持ってお早目にご応募ください。
Please apply as early as possible since there may be a high volume of access near the deadline.
The web application requires image data of the applicants' face. The application form cannot be
temporarily saved once you start the registration, so please prepare it in advance. Please
ウェブ応募では、顔写真の画像データが必要です。登録中の応募フォームは一時保存できませんので、事前にご用意くだ
carefully check below for requirements regarding photo data.
さい。顔写真に関する注意事項は、下記をご確認ください。
Both color and black-and-white are acceptable, as are photographs taken with a smartphone
・カラー・モノクロ共に可 、スマートフォンやデジタルカメラ等で撮影した写真は可or digital camera.
・データサイズは 10Mbyte 以内
Data size must not exceed 10 Mbyte.
・ファイル形式はJPEG 又は PNG
File format: JPEG or PNG
・その他
Must be taken within 6 months only with an applicant and no edge around the photo.
６か月以内に撮影されたもの、写真はフチがないもの、応募者本人のみが写っている、Facing the front, the applicant's face can be clearly seen (no shadows on the face, do not
正面向き、応募者本人の顔がはっきり確認できる（顔に影がない、マスク等で顔を覆わない）
cover the face with a mask).
無帽・無背景で頭部全体が写っている、鮮明である（焦点が合っている）、パスポートや運転免許証など、公的証明
The whole face is shown without a hat or background, and photograph is clear (in focus).
書写真の二次利用は不可
Secondary use of official ID photographs such as passports and driver's licenses is notallowed.
ウェブサイトのみでの受付となります。
Only accepted on the website.
電話、はがき、E-mail、FAX等による受付はできかねますのでご了承ください。
No additional applications are planned at this time, so please apply within the application
現時点では追加募集を予定していませんので、募集期間内にご応募いただくようお願いします。
period.
Please contact info (at)WATokyo25Volentry.com (*Please replace (at) with @) with your name,
お問合せ用メールアドレス宛に件名を【応募辞退】として氏名、生年月日、電話番号を記載の上、ご連絡ください。
date of birth and telephone number with the title as [Application Withdrawal].
応募辞退を受理した旨のメールが届きましたら辞退手続完了となります。
You will receive an email confirming your application withdrawal when accepted.
It is not on a first-come first-served basis. In the event of a large number of applicants,
先着順ではありません。希望する活動内容や場所、活動可能日数の重複状況等を踏まえ、採用を決定いたします。
recruitment decisions will be based on request for activity, location and number of days
available for the activity.

3

応募の際、あらかじめ準備するものはありますか

What do I need to prepare in advance of application?

4

郵送等での申込は可能ですか

Can I apply by post?

5

募集期間終了後も、追加募集は予定していますか

Are there any plans for additional applications after the end of the application period?

6

応募を辞退したい場合は、どうしたらよいですか

What should I do if I want to withdraw my application?

7

ボランティア参加者の決定は先着順ですか

Are volunteer participants decided on a first-come first-served basis?

8

年齢の上限はありますかIs there an upper age limit?

年齢の上限はありません。

9「2025 年4 月1 日時点で、満 18歳以上の方」とありますが、2007 年4 月１日生まれは含まれますか

Can someone born on April 1, 2007, apply?

含まれます。※2007 年4月1 日以前に生まれた方が対象となります。また、2007 年４月2 日以降に生まれた方は今 Yes! *The eligibility is for those born on or before April 1, 2007. Those born on or after April 2,回の応募対象外となります。
2007, are not eligible for this application.

10

国籍は応募に関係がありますか

Are there any nationality requirements?

国籍にかかわらず、応募要件を満たしていれば応募できます。

11

外国語を話せることが必要ですか

Do I need to be able to speak any specific languages?

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障害者でも応募できますか

What if I have any physical disabilities?

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日本語を全く話せませんが、応募できますか

Can I apply even if I don't speak Japanese at all?

募集要項に記載の要件を満たしていれば申込可能です。

You can apply if you meet all requirements listed in the Guidelines.

14

日本語をほとんど理解できませんが、応募できますか

Can I apply even if I don't understand Japanese well?

募集要項に記載の要件を満たしていれば申込可能です。

You can apply if you meet all requirements listed in the Guidelines.

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観光ビザは日本に滞在する資格として有効ですか

Is tourist visa sufficient as valid residential status / valid visa?

観光ビザは日本に滞在する資格として有効です。ビザ免除の国からの応募についても有効です。

Yes, if you are from a visa-exempt country or have a short-term tourist visa.

Of course not!

Regardless your nationalities, you can apply if you meet the requirements.

必ずしも必要ではありません。 ただし活動内容によっては、英語等の外国語が必須となる場合があります。応募時に語学 It's not required, but depending on the activities, you might need to speak English, Japanese orレベルを登録してください。
another language. Please submit your language skills when you apply.
Regardless of whether you have a disability or not, you can apply if you meet the requirements.
障害の有無にかかわらず、応募要件を満たしていれば、ご応募いただけます。なお、障害の程度により介助者が必要とな
However, if your condition requires assistance, your caregiver also needs to register as aる場合には介助者のボランティア登録が必須となります。
volunteer.

We recommend attending in-person to the on-site trainings. However, for those who are
原則として、対面実施の場合、現地での参加を推奨します。ただし諸事情により参加が出来ない方へは、オンライン研修
unable to attend due to unavoidable reasons, we will also offer online training. Further details
も予定しています。詳細は改めてお知らせします。
will be provided later.
Yes, you need to participate in all the training sessions (As for on-site training, we can take
原則として、研修には参加いただく必要があります。万が一、必須として指定された研修に参加いただけない場合、ボラン unavoidable reasons into consideration). If you are unable to attend, you may be considered to
ティアとしての参加を辞退されたものとして扱われる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。
have withdrawn from participating as a volunteer. Thank you for your understanding inadvance.

16

現地での研修に諸事情により参加できません。応募できますか

What happens if I cannot participate in the onsite training sessions?

17

研修への参加は必須ですか

Is participation in the trainings mandatory?

18

介助者も研修への参加が必要ですか

If you need a caregiver, does that person also need to attend the trainings?

19

まだ先の話なので、スケジュール調整をできるかどうかわかりませんが、応募できますかWhat if I am not sure if I can coordinate with my other schedules?

20

ボランティアに関する保険は個人負担ですか、ボランティア保険でカバーされる範囲はどこまでですか

Do I need to get the insurance when volunteering?
What is the scope of volunteer insurance?

21

ユニフォーム受領後、ボランティア活動に参加できなくなった場合、ユニフォームや支給品はどうしたらよいですか

Unfortunately I am no longer able to participate in the volunteer activities although received the
大会運営組織に送料負担の上、返却をお願いします。
uniform etc.. What should I do with those items?

You need to send back all provided items to Tokyo 25 LOC at your own costs.

22

ユニフォームや支給品は活動終了後、返却が必要ですか

Do I need to return the uniform and other provided items after the Championships?

活動にご参加いただいた方には、記念品としてお持ちいただけるよう、大会閉会後の返却は不要とする予定です。

You can keep them as souveniors after the Event is over!

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宿泊先の手配やあっせんはありますか

Does Tokyo 25 LOC arrange or provide assistance for accommodation?

宿泊が必要な場合は、ご自身で手配をお願いします。大会運営組織によるあっせんも予定していません。

24

研修会場や活動場所まで車で行くことは可能ですか

Can I drive to the training session or activity venues?

原則として、公共交通機関をご利用ください。

25

活動内容・活動日・活動時間はいつ決まりますか

When will the activities, days and times be decided?

2025年5月下旬頃に活動内容、活動日および活動時間のご案内をさせていただく予定です。

Information on activities, dates and times will be notified around May 2025.

26

活動内容は希望した内容以外になることもありますか

Could the activities be different from my request?

大会運営組織にて、活動場所及び活動内容を決定するため、希望いただいた活動内容にならない場合もあります。

It may be different from your request. Tokyo 25 LOC will decide the location and content ofactivites.

27

活動中の服装はどうすればよいですか

What should I wear during activities?

原則として、活動中はユニフォームを着用してください。

You must wear provided uniform including shoes during the whole activity period.

Can I watch the competitions during breaks or after activities?

活動時間内や活動休憩中の試合観戦はご遠慮いただいています。活動終了後のご観戦を制限するものではありません
You will not be able to watch the event with the accreditation of the volunteers. But if you have
が、活動時間は大会運営組織から指定させていただくため、「試合観戦できる時間帯で活動させてほしい」等のご要望にpurchased ticket, you can certainly watch the competitions after your activities. However, weはお答えすることができませんので、あらかじめご了承ください。
won't be able to accommodate requests to schedule your activities.
また、観戦時にはチケットのご購入が必要となります。

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休憩中や活動終了後に競技観戦できますか介助者の方も研修にご参加いただく必要があります。

Yes, caregivers also need to participate in the trainings.

原則として、７日以上のご参加をお願いしています。採用後、シフトについては調整の機会を設けることを検討していまWe ask in principle to participate at least 7 days. Once your participation is confirmed, we'll lookす。
into setting up some opportunities to adjust the work shifts.
大会運営組織にて一括加入しますので、個人負担はありません。保険の適用範囲は契約内容に基づくものとし、主にボランティア活動中やボランティア活動の往復でのけが等について補償の対象となります。主催者の指示を遵守しなかった場
Volunteer insurance will be taken out by the WCH Tokyo 25 Local Organizing Committee (LOC).
合や不適切な行動等による事故・けが等と判断された場合には、適用することができません。
Insurance coverage is based on the content of the contract and will mainly cover injuries during（対象となる例）
the activity. Insurance cannot be applied in the event of failure to comply with the organisers'【傷害補償】ボランティア活動中（自宅から活動場所までの往復途上を含む。）に被った、
instructions and for any conduct deemed inappropriate by the LOC.
急激かつ偶然な外来の事故によって身体の損傷を負った場合【損害賠償補償】ボランティア活動中（自宅から活動場所までの往復途上を含む）の偶然な事故によって、他人の生命・身体を侵害または他人の財物を損壊し、法律上の損害賠償責任を負うこととなった場合

Please arrange your accommodation by yourself. Tokyo 25 LOC cannot offer assistance on
accommodation.
We strongly advise you to use public transportations. It's the most convenient and timeefficient way to get to somewhere in Tokyo!