神戸市寄附物品マッチングシステム【活動団体】
操作マニュアル※ マニュアル内で使用している画像は開発中のものです。実際の画面と異なる場合があります。

目次
ユーザー新規登録………………………………… 03

ログイン ／ ホーム画面………………………………… 04

LINE通知設定………………………………… 05

申し込みから受渡までの流れ………………………

07

申込受付中① ＜物品を申し込む＞………………………

08……………………

09

申込受付中② ＜申込修正／キャンセル＞
割振中 ＜受渡予定日・割振数の確認＞
受渡中 ＜物品を受け取ったら＞活動報告 ＜企業へのメッセージ等>
終了…………… 10……………… 11……………………

12………………… 12

メッセージのやりとり………………………………… 13

通知一覧………………………………… 14

第1.2 版

ユーザー新規登録◆まずはじめに、ユーザー登録を行います。
１. システムにアクセスするとログイン画面が表示されますので、「ログイン」ボタン下の「ユーザー新規登録はこちら」をクリックします。

２．各項目を入力します。
＜補足＞●「ID(ユーザー名)」・・・自動で割り振られます。
●「システムからの通知方法」
物品の申込開始時など、必要な連絡事項について、本システムから自動で簡易な通知を行います。
メールかLINE 、もしくは両方での通知が可能です。
※ LINE通知を行う場合は、登録完了の後、「LINE通知登録」の設定をお願いします。
「LINE通知登録」の方法は5ページを参照●「活動内容 」・・・複数登録可能です。
「＋」マークをクリックすると入力欄が追加されます。
●「マッチングシステム利用」「利用しない」を選択した場合は、マッチングシステムの利用ができません。

●「保管施設等への引取」
保管施設や提供企業・団体まで物品を取りに行くことが可能であれば、「可」を選択してください。
【重要】ここで「不可」を選択した場合は、物品が保管施設や提供企業・団体での受渡となる物品については、申込開始などの通知が届きませんので、ご注意ください！

３．入力が完了したら「確認」ボタンをクリックします。
４．入力内容を確認して修正がなければ「登録」ボタンをクリックします。
５．仮登録が完了になります。
※管理者に承認されるまで、ログインできません。
※管理者に承認されると登録が完了し、ご登録いただいたメールアドレス宛てに「ID・パスワード」が記載されたメールが届きます。

3ログイン ／ ホーム画面◆承認後、活動団体ログイン画面からログインすると、ホーム画面が表示されます。

１. システムのURLにアクセスしてログイン画面を開き、ユーザーIDとパスワード(①)を入力して、①「ログイン(②)」をクリックします。

②

２．ホーム画面が表示されます

登録しているユーザー情報の確認／修正ができます

活動報告として「提供企業・団体へのメッセージ」が登録できます

寄附物品一覧（各ステータスの説明）
活動団体からの申込受付期間中の状態
申込受付期間終了後、申し込みをした活動団体へ割振をしている状態
割振完了後、実際に活動団体への受渡を行う状態割り振った活動団体への受渡がすべて完了した状態

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LINE通知設定①
物品の申込開始時など、必要な連絡事項について通知を行います。
LINEでも通知を受ける場合は以下の流れで設定します。
ホーム画面の「登録情報」をクリックします。

「登録情報詳細」画面下部にある「LINE通知登録」を押します。

◆スマートフォンで操作している場合「登録画面へ(①)」ボタンを押してください。
◆パソコンで操作している場合①

スマートフォンでQRコード(②)を読み取ってください。

②

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LINE通知設定②「LINE通知登録」画面が表示されるので、「送信」ボタンを押します。

LINEアプリ上で操作
LINE Notifyの画面が表示されるので、通知を受け取るトークルームを選択し、「同意して連携する」ボタンを押して、操作完了です。

【１:１でLINE Notifyから通知を受け取る】└ 自分だけ通知を受け取る場合に選択します。
【その他のグループ】└ そのグループに参加しているメンバー全員に通知が行われます。

◆テスト通知◆LINE通知登録完了後、「登録情報詳細」下部の「テスト通知」ボタンより、登録したLINE・通知メールアドレス宛に通知テストが行えます。

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申し込みから受渡までの流れ
管理者・・・こども地域応援ネットワークKOBE事務局

提供企業

提供企業

寄附物品を登録

準備中

活動団体

申込受付中
活動団体

寄附物品一覧から受け取りたい物品を選択し、申込

割振中
活動団体

引渡日と数量を確認

受渡中
提供企業

管理者と調整した受渡場所、日時等で物品を受渡

活動団体

物品を受取ったら、受取数、受取日時等を登録

終了
活動団体

活動報告（提供企業・団体へのメッセージ）を登録

提供企業

団体からの活動報告や寄附物品受領書等を出力

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申込受付中① ＜物品を申し込む＞◆ 寄附物品の登録があると、メールまたはLINEに通知されますので、内容を確認し、受け取りたいものがあれば申込みをします。
※ 賞味期限・保存方法・入り数などが「詳細」より確認できます。
１. ホーム画面『寄附物品一覧』の「申込受付中」をクリックし、表示された一覧より、受け取りたい物品の「詳細(①)」をクリックします①

表示を「画像付き表示」に切り替えが可能です。

②

２. 画面上部の「申し込む(②)」をクリックします

３. 受取を希望する保管施設や申込数、受取予定日などを入力し、「申込実行(③)」をクリックします③※申込数は必ず受け取れる数量ではなく、全体の申込が在庫より多い際には、申し込んだ数量より少なくなる場合があります。

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申込受付中② ＜申込修正／キャンセル＞◆申込みの修正およびキャンセル方法は以下の通りです。
１. ホーム画面『寄附物品一覧』の「申込受付中」をクリックし、表示された一覧より、修正またはキャンセルしたい物品の「詳細(①)」をクリックします①

表示を「画像付き表示」に切り替えが可能です。

２.「修正(②)」をクリックします。

②③

３.「申込数」 (③)など修正したい項目の編集を行い、「修正実行(④)」をクリックします。

④【キャンセルしたい場合】
申込みキャンセルボタンをクリックするとキャンセルされます。

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割振中 ＜受渡予定日・割振数の確認＞◆申し込みの受付期間終了後、受付期間が終了したことがメールまたはLINEで通知されます。
その後、物品の割り振り（受渡日・受渡数の決定）が行われます。
◆「受渡予定日」「割振数」が入力されると、一覧より確認できます。

「受渡予定日」「割振数」が確定すると、こちらに反映されます※ 〔居場所等〕「割振中」表示を「画像付き表示」に切り替えが可能です。

物品詳細の吹き出しマークのボタンから、管理者とメッセージのやりとりが可能です。
詳しくは 13ページへ

10

受渡中 ＜物品を受け取ったら＞◆割り振りがすべて完了したら、メールまたはLINEで通知され、ステータスが「受渡中」に進みます。
【 物品の引き渡しについて 】
指定された場所・日時にて物品の受取を行ってください。
物品を受け取ったら、受取の登録をします。
１. ホーム画面『寄附物品一覧』の「受渡中」をクリックし、表示された一覧より、受け取った物品の「詳細(①)」をクリックします①

表示を「画像付き表示」に切り替えが可能です。

２.「受取(②)」をクリックします
物品詳細の吹き出しマークのボタンから、管理者とメッセージのやりとりが可能です。
詳しくは 13ページへ②③

３.「受渡日・受渡数(③)」を確認し、「登録(④)」をクリックします。
（実際と異なっていれば修正してください）④
４.「〔居場所等〕一覧」の「受渡日・受渡数」に反映されます11活動報告 ＜企業へのメッセージ等>◆受渡が完了した物品の提供企業・団体に対して、活動報告を行います。
１. ホーム画面の「活動報告」をクリックするとこれまで受け取った物品が表示されます。

２. 表示された一覧より、メッセージを行いたい物品の「報告(①)」をクリックします。

こちらからこれまでの報告を確認できます。

①②

２.「メッセージ・写真(②)」を登録します。

３.「登録(③)」をクリックすると登録完了です。

③〔居場所等〕：終了◆物品の受渡が終了すると、ステータスが「終了」に進みます。この画面でこれまで提供いただいた物品を確認できます。

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メッセージのやりとり◆画面上にある吹き出しマークのボタンから、管理者と物品に関するメッセージのやりとりが可能です。

例）【物品の受渡場所・日時等の調整】
ホーム画面の「受渡中」クリックで受渡中の物資の一覧が表示されるので、「詳細」ボタンを押します。

「物品詳細」画面の下部にある吹き出しマークを押します。

表示された画面上で、メッセージのやりとりを行います。
未読メッセージがあると、ホーム画面上のボタンにマークが付きます。

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通知一覧①◆ 登録しているメールアドレスやLINE宛に、通知が届きます。通知内容は以下のとおりです。
通知タイミング

件名

本文

ユーザー新規登録があったとき新規利用登録の申請を受け付ました

利用登録申請を受け付けました。
事務局の承認後に、ユーザー名とパスワードでログインできます。
承認の通知が届くまでしばらくお待ちくださいますよう、お願いいたします。

ユーザー新規登録が承認されたとき新規利用登録の申請が承認されました

利用登録申請が承認されました。
マッチングシステム利用の場合は登録のユーザー名とパスワードでログインいただけます。
ユーザー名：○○
パスワード：○○<URL>

ユーザー新規登録が却下されたとき新規利用登録の申請が却下されました

利用登録申請が却下されました。
<却下理由>

物品の申込受付が開始されたとき物品の申込受付が開始されました物品「○○」（ID○○）の申込受付が開始されました。
物品の内容と申込状況は次から確認できます。
<URL>※該当するＩＤ番号の物品をご確認の上、「詳細」ボタンを押してください

物品の申込受付期間の終了日が翌日のとき申込期間終了日の前日となりました

物品「○○」（ID○○）の申込期間は明日で終了です。
希望される団体は期間内に申し込んでください。
物品の内容確認と申込は次から行えます。
<URL>※該当するＩＤ番号の物品をご確認の上、「詳細」ボタンを押してください

物品の申込受付期間が終了したとき申込期間が終了しました

申込のあった団体に対しては、今後、割振調整の結果をお伝えします。
物品の内容と割振状況の確認は次から行えます。
<URL>※該当するＩＤ番号の物品をご確認の上、「詳細」ボタンを押してください※通知とともに、自動的にステータスが「割振中」になる。
物品のステータスが受渡中になったとき

物品「○○」（ID○○）の申込期間が終了しました。

物品の割振が終了しました

物品「○○」（ID○○）の活動団体への割振が完了しました物品の内容と割振状況は次から確認できます。
<URL>※該当するＩＤ番号の物品をご確認の上、「詳細」ボタンを押してください14

通知一覧②
通知タイミング

件名

物品の引渡予定日の前日

引渡予定日の前日となりました

本文
物品「○○」の引渡予定日は明日です。
物品を受け取られたら受取登録をお願いいたします。
物品の内容の確認と受取登録は次から行えます。
<URL>※該当するＩＤ番号の物品をご確認の上、「詳細」ボタンを押してください

物品の引渡予定日が終了したとき引渡予定日が過ぎました

物品「○○」の引渡予定日が過ぎました。
物品を受け取られたら受取登録をお願いいたします。
物品の内容の確認と受取登録は次から行えます。
<URL>※該当するＩＤ番号の物品をご確認の上、「詳細」ボタンを押してください

物品がキャンセルされた
とき物品の提供がキャン
セルされました提供企業・団体「○○」様からの物品「○○」（ID○○）の提供がキャンセルされました。
物品の内容は次から確認できます。
<URL>※該当するＩＤ番号の物品をご確認の上、「詳細」ボタンを押してください

やりとりの投稿があった
とき新着メッセージがあります

物品「○○」についてのメッセージが届きました。
内容は次から確認できます。
<URL>

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