Dance Archive Network

年鑑比較表
発行元

名称判型

Publishing organizations

TitlesFormat（公財）日本バレエ協会（舞踊公演アーカイヴ事業委員会）

舞踊年鑑 2016
Dance Art in Japan Yearbook 2016

Japan Ballet Association
日本演劇協会Japan Theatre Arts Association

A5522 pages

演劇年鑑 2017 別冊

A5129 pages

国際演劇年鑑 2017世界の舞台芸術を知る（公財）国際演劇協会日本センター

Japanese Centre ofInternational Theatre Institute

Theatre Yearbook 2017 Theatre Abroad
国際演劇年鑑 2017日本の舞台芸術を知る

Theatre Yearbook 2017 Theatre in Japan
＜戯曲集＞紛争地域から生まれた演劇８

Theatre Born in Conflict Zones 8
NPO 法人 国際舞台芸術交流センター
Japan Center, Pacific Basin
Arts Communication

舞台芸術交流年鑑 2014-2015

Performing Arts Exchange Yearbook
2014-2015

発行部数¥9,679,000

1,000

B5146pages

演劇年鑑 2017
Engeki Nenkan 2017

Engeki Nenkan 2017 Appendix

H28年度委託額
Receipts in fiscal year 2016

¥7,731,000

A5364 pages
A5196 pages

6Circulation

520

1200

¥16,734,000

A5160 pages
A4446 pages

October 18, 2017

1200700¥4,125,000

100

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Phone & Fax +81 3 3450 6507 Corporate Body Number: 0107-05-002548

舞台芸術年鑑の複雑事情と課題
Performing Arts Yearbooks in Japan:
Complex Circumstances and Undertakings

1018日 発行

銀行口座：三菱東京 UFJ 銀行 大井町支店 普通0044880 トクテイヒエイリカツドウホウジンダンスアーカイヴコウソウ
Bank Account Bank of Tokyo Mitsubishi UFJ,LTD. Address: 1-6-8 Oi, Shinagawa, Tokyo140-0014
Account Number: 357-0044880 Swift Code: BOTKJPJT Account Holder: Dance Archive Network月Email : info@dance-archive.net URL : www.dance-archive.net

年

NPO 法人ダンスアーカイヴ構想〒140-0004 東京都品川区南品川5-11-19
Tel/Fax 03-3450-6507 法人番号0107-05-002548

ダンスアーカ イ ヴ 構 想

info@dance-archive.net

舞台芸術年鑑の複雑事情と課題
後藤美紀子（ダンス制作）

わが国では、実演芸術のアーカイヴにとって基礎資

際にどこにあるか分からない、③配布先に扱いが任さ料となる上演記録（上演日時、場所、スタッフ、キャストれている為、全部が公開されているとは限らず、全巻揃っ等の記録）や概況が、年鑑という形で残されてきていて通史の役割を果たしていないといった点が挙げらる。平成23年度からは、文化庁の「次代の文化を創れる。例えば、公共図書館蔵書データベースでも、各造する新進芸術家育成事業」の枠組みでの委託事

館によって収蔵されている冊数にばらつきがあるのが業となり、「演劇年鑑」「舞踊年鑑」「国際演劇年鑑」「舞分かる。
また、隔年発行となった舞台芸術交流年鑑は、台芸術交流年鑑」の4種の年鑑が発行されている。

調査を主目的とする事業に変更となったため、報告書

文化庁の補助事業は、芸術団体が自主的に行う公の発行部数が少なく、主に調査に協力した芸術団体演等に係る経費の一部を助成する「補助事業」と、 に寄贈されている。その結果、それぞれの年鑑を突き文化庁が主体となって実施する事業である「委託事合わせて、全体像を把握することが困難になっている。

業」の2つの形で実施されている。後者は、文化庁のなお、演劇年鑑は、配布版以外に販売版を独自に作示す特定の事業目的に合った事業を公募し、採択さ成しており、こちらは一般の書籍の流通ルートで販売れた案件を文化庁と芸術団体が委託契約を結んでされている。ほかの年鑑は、発行元に直接問い合わ実施するものである。年鑑の場合は、成果物を売っせの上、入手することも可能である。て収入を得ることを前提にしていないため、文化庁か二つめは、公的な記録にもかかわらず、記載されないらの委託金が唯一の財源となっている。但し、事業公演が数多くあることである。印刷物であるために、予算には、文化庁が定めた項目のみ計上可能なので、 情報量に限りがあること、また、多様化する表現形式対象外経費は受託団体が負担している。また、経理をどのように拾い上げ行くか、年鑑の間でのすり合わの透明性を高めるため、契約手続きは、事務委託先せがないことなどが原因になっている。

団体（入札によって決定し、平成29年度は近畿日本

このような問題は、４つの年鑑の委託費合計が3800ツーリスト株式会社）を通じて行なわれ、第三者のチェッ万円以上であることを考えると、費用対効果の点で、クが入る体制になっている。

改善の余地があるのではないか。その打開策の一つ

このように公費で作成され、すなわち、公的な記録のとして、すでに、平成29年度には4つの年鑑が、情報性格を持つ年鑑だが、現状では以下のような問題がをより広く届けるべく、インターネット上での情報の公開ある。

を試験的に開始している。しかしながら、独自ドメイン一つめは、手に取れる場所がほとんどないことである。 やサーバー維持費等、運用に必要な固定費は「ホー各年鑑は、それぞれの分野の関係団体ほか、国公立ムページ運用費」
として文化庁の負担項目の対象外

図書館、大学図書館など、広く閲覧可能な場所に配であるため、本格的な稼働には至っていない。今後、布されているが、その存在が知られておらず、せっかく情報が有効活用されるためには、上演記録のフォー集積した情報も有効活用されているとはいえない。そマットの統一、データベース化、オンラインでの公開がの理由として、①団体ごとに送付先が違う、②配布先不可欠であり、それを可能とする運用体制が早急に一覧表が各団体の HPなどでは公開されておらず、実整備されるべきであろう。

ダンスアーカイヴ構想 第6号

Performing Arts Yearbooks in Japan:
Complex Circumstances and Undertakings
In Japan, performance archive data (performance dates /times, venues, staff, cast, and so forth) and the summaries
that subsequently become the building blocks for collating art archives are kept in the form of yearbooks known
as nenkan. As of 2011, the Japanese Agency for Cultural
Affairs’ “pro-active artist development project to create thenext generation of culture” became the working framework
for this enterprise. Four separate yearbooks are publishedin Japan, namely, Engeki-Nenkan, Dance Art in Japan Yearbook, Theatre Yearbook, Performing Arts Exchange Yearbook.
Projects subsidized by the Agency for Cultural Affairs, hereafter referred to as the Agency, can be divided into two categories: “subsidized projects” for which the Agency partly
subsidizes expenses related to autonomous public performances by artistic troupes and organizations; and, “commissioned projects,” in which the project is in the main
implemented by the Agency. In the latter case, the commissioned project should match certain objectives specified by the Agency and are subject to public tender. The
commissioned project is then executed following a binding
agreement between the Agency and the arts organizationthat won the commission. As for the yearbooks, contract
fees paid by the Agency constitute the sole source of revenue; the project is premised on not selling goods to generate
income. Nevertheless, since project budgets can only document items determined by the Agency, outsourced expenses
must be covered by the trustee organization. In order toenhance the transparency of accounting procedures, contract formalities are implemented by a subcontractor organization (the Kinki Nippon Tourist Co., Ltd. in financial
year 2017, determined during the tendering process), thus
ensuring third party verification.
A public expense paid from the taxpayers’ purse is thus
generated. Consequently, yearbooks with the objective ofconstituting public records are currently confronted withthe following problems:Firstly, there are far too few locations in which the yearbooks can be found. While widely distributed to locations
with high visibility, such as to affiliated organizations ineach field, national and public libraries, university libraries,and so forth, yearbooks’ existence is not widely known andit cannot be said that the gleaned information is effectively used. The reasons are as follows: (1) each group’s target

Mikiko Goto (Dance Producer)

audience differs; (2) the distribution network list is notdisclosed on each group’s home page, so nobody is aware
where the yearbook is actually to be had, and (3) handlingis entrusted to those to whom the yearbook is distributed.
While these organizations’ collections are not all open to
the public, the assembled volumes do not fulfil the roleof a general history. Even in public library database collections, one can see how the numbers of books kept by eachbranch were dispersed. A case in point: since the bi-annual
issue of the Performing Arts Exchange Yearbook was alteredinto a project whose overriding objective is to survey; thenumber of the Performing Arts Exchange Yearbook published
was inconsequential, and these were mainly presented toart groups that cooperated with the survey. Consequently,
by comparing the various yearbooks, it is hardly possible
to grasp an overall picture. Besides, the Engeki-Nenkan
launched a separate commercial version in addition to
the distributed version, and is sold in outlets for generalpublications. Other yearbooks are obtainable by directly
inquiring with the issuing body.
Secondly, despite official records, many performances arenot mentioned. Given that yearbooks appear in print, there
are limits to the amount of information that can be provided. Given the lack of coordination between the various
yearbooks, the question of how to collate information on
diverse expressive forms is problematic.
The total of commissioned costs for the four yearbooks comes to at least thirty-eight million yen (approx.
290,000€); this would suggest that there may be room for
improvement in terms of cost effectiveness. As of the fiscalyear 2017, one breakthrough measure was that the four
yearbooks commenced publishing information online,albeit on an experimental basis, in order to transmit information more widely. Given, however, that the fixed costs
incurred for such website operation, (creating an original
domain, server maintenance fees and so on), lie outside theexpenses covered by the Agency, this potential has not been
fully exploited. In order to make effective use of this information in the future, it is indispensable to unify the format
used for documenting performances, to create a databaseand publish it online, as well as develop an appropriate operation system as soon as possible.

Dance Archive Network 06