WEB給®
源泉徴収票定義ファイル作成
簡易化マニュアル
（令和2年度対応版）
Ver 1.01

源泉徴収票 定義ファイル作成手順
主に、以下の５つの手順で源泉徴収票を電子化して配信します。

１．事前準備

主な用語・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.3
定義ファイルを作成する・・・・・・・・・・・・・P.4
定義ファイルを作成する（事前準備）・・・・・P.5

２．インポートファ
イルを読み込む

インポートファイルを読み込む（１）・・・・・・・・・・・・・・P.6
インポートファイルを読み込む（２）・・・・・・・・・・・・・・P.7
インポートファイルが読み込まれた画面（設定表）・・・P.8

３．項目名を画面で選択

源泉徴収票項目名を選択する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.9
スタッフデータを切り替える（送る、戻す）・・・・・・・・・・P.10
対応表で項目の表示位置を確認する・・・・・・・・･･・・P.11

４．確認後、
定義ファイル出力

確認と定義ファイルの出力 ････・・・・・･･････････P.12

５．源泉徴収票の配信設定をする

源泉徴収票インポート ･･･・・・・・･･････････P.13（配信予定日時にて）スタッフへ配信

2主な用語スタッフ
源泉徴収票の発行対象となる人（社員など）を指します。
インポートファイル
源泉徴収票に印刷する内容を表形式に列挙した、CSVまたはタブ区切りテキスト形式のファイルです。
ご利用の会計ソフトから出力し、必要に応じて整形・補足したものを使用します。
（形式が合っていれば、手入力で作成したファイルでもご利用は可能です）
定義ファイルインポートファイルの構造をWEB給に把握させるためのファイルです。
源泉徴収票を電子化して配信する際に、インポートファイルと共に必要なファイルです。
当機能の目的は、インポートファイル⇔源泉徴収票の対応関係を設定し、定義ファイルを生成することです。
スタッフデータ
インポートファイルの中で、見出し（項目名）を除いた実際に源泉徴収票に使われるデータです。
設定表
インポートファイルの項目と、源泉徴収票の項目の対応関係を設定する表です。
この設定表を編集することで、定義ファイルの作成を進めることになります。
項目名一覧
インポートファイルの任意の行に、源泉徴収票で表示させる項目を設定するためのダイアログです。

《例》列
設定表の右端の列で、インポートファイル内の任意行のスタッフデータを、例として表示します。

3

源泉徴収票の定義ファイルを作成する
WEB給をご契約中のお客様で「給与所得の源泉徴収票」を電子化して配信する際、従来は、源泉徴収票の定義ファイルに合わせてインポートファイルを作成いただいておりましたが、新たに、給与ソフトから出力したデータなどで作成した源泉徴収票の発行に必要なインポートファイルから、WEB給上で簡単に定義ファイルが作成できる機能を提供することになりました。
給与・賞与明細と同様に、インポートファイルから定義ファイルを作成するフローでWEB給をご利用いただくことが可能になりました。
また、インポートファイルを読み込むだけで煩雑な源泉徴収の項目を簡単に定義していくことが可能です。
これまでは、インポートファイルを定義ファイルに揃える作業に手間がかかるために、まだWEB給の電子化を使われていなかった管理者の皆さまにも広くご利用いただきたい機能です。
では、この機能を使った源泉徴収票定義ファイルを作成するための事前準備についてご説明いたします。

STEP1：以下、どちらかの方法でインポートファイルをご準備ください
1)
2)

給与ソフトから源泉徴収票の元データ（以下、インポートファイル）をCSVまたはタブ区切りテキストで出力してください。《※》
源泉徴収票に必要な項目をファイルへ出力できない給与ソフトの場合は、源泉徴収票に記載するデータをインポートファイルに直接記入いただくことで作成することも可能です。インポートファイルは、マニュアルページより取得してご利用ください。

《※》給与ソフトによっては、源泉徴収票データを出力できないソフトもございます。
個別の給与ソフトに関する機能については、弊社では把握いたしかねますので、給与ソフト販売店または、製品サポート窓口でご確認ください。

作成手順へ戻る4源泉徴収票の定義ファイルを作成する（事前準備）
STEP2：インポートファイルを読み込む前に、WEB給で読み込める数字に書き換える（※この作業は、源泉徴収票インポート(P.13)で実データを配信する前に行うことも可能です。
但し、項目名”列”は、定義ファイル作成前に確定してください。）

源泉徴収票をWEB給から配信する際には、源泉徴収票に表示される「〇」をWEB給で読み取れる数値「１」に書き換えが必要な項目があります。
下記「入力例」「備考欄」を参照しながら、必要な箇所をWEB給の読み込み形式に書き換えてください。
項目番号

種別

最大文字数

入力例

対象年度-元号

11数値

15

対象年度-年
控除対象配偶者の有無等-有控除対象配偶者の有無等-従有控除対象配偶者の有無等-老人
未成年者
乙欄
本人が障害者-特別本人が障害者-その他
寡婦
ひとり親
勤労学生
死亡退職
災害者
外国人
中途就・退職-就職
中途就・退職-退職

12数値

2222数値

1124数値

1126数値

1147数値

1148数値

1149数値

1150数値

1151数値

1153数値

1154数値

1155数値

1156数値

1157数値

1158文数値

1159数値

11

非居住者である親族の数

80数値

210

配偶者特別控除の対象となる配
偶者

90数値

1

1

控除対象配偶者-区分

500

文字列

1

1

控除対象扶養親族１～２０-区分控除対象扶養親族１～２０-区分
16歳未満

501
｜
520

文
字列

1

1

扶養家族が非居住者の場合、半角数字の「1」にしてください。
「1」を入力すると、「○」表記

控除対象扶養親族１～２０ 16歳未満

601
｜
620

1

「16歳未満の扶養親族」欄へ表示させる場合、半角数字の「1」にしてください。
空欄以外「1」＝徴収票の「16歳未満の扶養家族」欄に表示。
空欄＝徴収票の「控除対象扶養親族」欄に表示。

源泉徴収票 項目名

文字列

1

備考
源泉徴収票の年表示
元号は 「1:明治 2:大正 3:昭和 4:平成 5:令和」 から選択
入力例を反映すると、「令和2年」となります（元年表示不可）。
半角数字の"1"または空欄「1」を入力すると、当該欄に「○」表記半角数字の"1"または空欄「1」を入力すると、当該欄に「○」表記半角数字の"1"または空欄「1」を入力すると、当該欄に「○」表記「控除対象配偶者-区分」または「控除対象扶養親族１～２０-区分」欄に“〇”と表示される家族の人数
半角数字の“1”または空欄 「1」を入力すると、配偶者が特別控除配偶者として扱われます。その場合、配偶者の氏名等は控除対象配偶者欄ではなく、摘要欄に記載されます。
配偶者が非居住者の場合、半角数字の「1」にしてください。
「1」を入力すると、「○」表記

中途就・退職-年月日が１つ列になっている場合は、中途就・退職-年、中途就・退職-月、中途就・退職-日と項目を分割して列を作成してください。
インポートファイルのご準備ができたら、WEB給の管理画面からログインをして、メニューから［源泉徴収票］をクリックします。
作成手順へ戻る5インポートファイルを読み込む（１）メニューから［源泉徴収票］をクリックし、源泉徴収票インポート画面を開きます。
［源泉徴収票定義ファイル作成はこちら］リンクをクリックします。

クリックすると定義ファイル作成ページが別ウィンドウにて表示されます。
※定義ファイル作成ページの別ウィンドウは、管理者画面からのみ開きます。

■前項で事前準備をしたインポートファイルを、源泉徴収票定義ファイル作成画面から読み込ませ、定義ファイルを作成していきます。
（次ページへ）

作成手順へ戻る6

インポートファイルを読み込む（２）
作成済みインポートファイルを読み込ませる際には、以下の4項目を設定してください。

①発行する源泉徴収票の年度を選択②新規読み込み、または1度作成した定義ファイルを修正等で再読み込みする場合は「既存の定義ファイル」を選択③前項（P.5）で作成した、電子化したい源泉徴収票インポートファイルを選択④インポートファイル内、読み込みを開始する行をここで指定します。
読み込んだ後の変更も可能です。

最後に、［アップロード］ボタンを押下します。
各設定、インポートファイルに問題がなければ、設定表が表示されます。（次ページへ）
正常に読み込みができなかった場合（例）左の画面のように、［アップロード］ボタンを押下した後にエラー表示になる場合①～④の設定、またはインポートファイルの内容が正しく読み込めていませんので、メッセージをご確認のうえ、設定をし直してください。

作成手順へ戻る7

インポートファイルが読み込まれた画面（設定表）
読み込みが正常に完了すると、インポートファイルに源泉徴収票の項目名を設定するための「設定表」が画面下に表示されます。

（読み込んだインポートファイル）

設定表の上で、インポートファイルと源泉徴収票の項目の対応関係を設定します。

①

③

②

④

「選択する」をクリックすると項目名が別ウィンドウで表示されます（次ページ）①インポートファイルの見出し
インポートファイルの1行目～（スタッフデータ開始行－１）までにある項目を表示します。
見出し行が複数行にまたがる場合、列で分割表示されます。
②源泉徴収票の項目名「選択する」ボタンを押すと、別ウィンドウで項目名一覧が表示され、その中から源泉徴収票で表示する項目名を選択します、選択後の変更・解除は［リセット］ボタンをクリックすると、再度「選択する」ボタンに戻ります。

③書式②にて選択した項目名について、WEB給で読み取るための書式から実際に源泉徴収票で表示される場合の書式の解説が表示されます。
④例
前項、インポートファイルの「読み込み開始行」で指定した行からデータが縦になって表示されます。 （読み込み箇所を変更する⇒P.7）

8

源泉徴収票項目名を選択する
前項、源泉徴収票の項目名列にある「選択する」ボタンをクリックすると、源泉徴収票の項目名一覧が表示されます。
対応表P.11

選択済みの項目は、背面がグレーとなり選択できません。

②①

スクロールしてください

項目名の選択方法① 項目名をクリック⇒設定表の当該列に、その項目名が設定されます。

項目名の選択方法② 選択肢の検索に入力⇒検索ボックスに項目名の一部、または全部を入力することで、項目名の絞り込み検索が可能です。

作成手順へ戻る9

スタッフデータを切り替える（送る、戻す）
例にある< >をクリックすることで、スタッフの切り替えが可能です。
スタッフデータに入力のある項目の選択が正しくされているか、複数スタッフデータを読み込ませた場合は、切り替えを行いながら確認します。
＞右矢印（送る）：インポートファイル、スタッフデータの行を上から順番に表示させます。
＜左矢印（戻る）：スタッフデータの表示で＞をクリックして進んだ行を戻します。

切り替え表示できる範囲は、スタッフデータの開始行から、インポートファイル内にある最後のスタッフデータまたは、最大3000行目までです。
※スタッフデータが１行しかない場合は、項目名を選択後、［データ出力］を行います。

読み込んだインポートファイルを間違えた、またはアップロードし直すときは・・・⇒ブラウザの再読み込みを行うか、ブラウザを閉じ、再度［源泉徴収票定義ファイル］を開いてください。

作成手順へ戻る10対応表で項目の表示位置を確認する
項目名一覧で［対応表を表示］ボタンを押すと、源泉徴収票の項目名が、実際の源泉徴収票テンプレートで、どの部分と対応しているのかを確認が可能です。

※インポートファイルの読み込み設定（P.７）で選択した年度の源泉徴収票テンプレート対応表が表示されます。

作成手順へ戻る

11

確認と定義ファイル出力設定した項目が源泉徴収票テンプレートでどのように表示されるかプレビュー表示が可能です。ページ下部の［プレビュー］ボタンをクリックしてください。

［選択する］のまま［データ出力］ボタンを押下して、定義ファイルを出力するとその項目名の列は”99”（不要な列）として定義されます。

［プレビュー］を押すと、源泉徴収票テンプレートのプレビューが別ウィンドウで表示されます。
設定表で現在表示中のスタッフデータが、設定した項目名に対応した位置に表示されます。
※実際に源泉徴収票を発行する際の「姓・名・支払者情報」については、WEB給の登録情報を参照するため、ダミーデータで表示されます。

※プレビュー機能は、国税庁指定のXMLデータのため、適用年数のXMLフォーマットが発表されていない場合は表示されません。
（毎年年末に国税庁よりフォーマットが発表されています）

内容に問題がなければ、［データ出力］ボタンを押すことで定義ファイルがダウンロードされます。
※定義ファイルは、出力ごとにユニークなファイル名で生成されます。
作成手順へ戻る12源泉徴収票インポート
出力した定義ファイルは、源泉徴収票インポート画面で使用できます。
メニューの［源泉徴収票］→明細欄の定義ファイルの［アップロード］を選択することで、［ファイルを選択］から定義ファイルをアップロードすることができます。
同様に、インポートファイルにはインポートファイルを指定します。

出力した定義ファイルをアップロードする

インポートファイルをセットする

配信設定に関する、その他、日時予約、公開通知メールを配信する、しないなどの指定
は、給与・賞与明細インポートの設定時と同じです。

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