平成 31 年～平成 33 年
島根県が発注する物品の売買、借入れ等に係る入札参加資格者のみなさまへ～電子証明書 （IC カー ド）の利用者 登録が再 度必要な場合 がありま す～平成 31 年～平成 33 年定期申請よりインターネットによる電子申請となったことに伴い、一部の方の「利用者登録番号」 （以下「番号」といいます。） が変更となりました。
この番号はみなさまが 電子入札システムを利用される際、システム登録に必要となる、とても大切な 番号です。
電子入札で利用される電子証明書（ＩＣカード）の登録内容を変更しなければいけな い場合もありますので、かならずお読みいただきますようお願いいたします。

受任者の利用者登録番号が変更になりました（現在利用者登録がある方のみ）

これまで本社・本店等（＝代表者）及び支社・支店等（ ＝受任者）ごとに付与してい た番号を、代表者本社の番号へ統一化を図ることとしました。

電子入札の際に必要な電子証明書（IC カード）を平成３１年以降も利用される場合は、現在お持ちの IC カードが代表者か受任者かどちらで登録されているか によって 手続きが必要となる場合があります。
受任者を置いておられる方、複数の IC カードをお持ちの方は、必ず IC カードの利用者登録番号の登録状況をご確認ください。

◆ 代 表者 の利 用 者登 録番 号 （１ ０桁 の 末尾 ２桁 が ００ の番 号 ）で 登録 さ れて いる
電 子 証明 書（ Ｉ Ｃカ ード ） の 場 合

利用者登録番号は現在（平成 28 年～平成 30 年）の番号を引き継ぎましたので、システムで再度利用者登録の変更を行う必要はありません。
３ ２０ １

島根県自治体コード

物品区分

０ ０ ０ １０ ０一連番号◆ 受 任者 の利 用 者登 録番 号 （１ ０桁 の 末尾 ２桁 が ００ 以外 の 番号 ）で 登 録さ れて い る
電 子 証明 書（ Ｉ Ｃカ ード ） の 場 合

現在（平成 28 年～平成 30 年）の受任者の利用者登録番号の末尾２桁はなくなり、「００」と統一され、代表者と同一の番号となります。
平成 30 年 12 月 28 日（金） 17 時に IC カードの登 録情報を削除しますので、ICカードは情報が登録されていない、「未登録」状態となります。
このため平成 31 年からの電子入札に参加される方は再度システム上で利用者登録の手続きを行う必要があります。 なお、利用者登録の手続き は平成 31 年 1 月 4日から行うことができます。
＜H28～H30 受任者の方＞
３ ２０ １０ ０ ０ １０ １

島根県自治体コード

一連番号

枝番号

０ ０ ０ １０ ０

＜H31～H33

物品区分

受任者の方＞
３ ２０ １

１０桁ともすべて代表者と同じ番号となります 。

平成 31 年～平成 33 年
島根県が発注する物品の売買、借入れ等及び庁舎の清掃・警備業務等の委託に係る入札参加資格者のみなさまへ～電子証明書 （IC カー ド）の利用者 登録が再 度必要な場合 がありま す～平成 31 年～平成 33 年定期申請よりインターネットによる電子申請となったことに伴い、一部の方の「利用者登録番号」 （以下「番号」といいます。） が変更となりました。
この番号はみなさまが 電子入札システムを利用される際、システム登録に必要となる、とても大切な 番号です。
電子入札で利用される電子証明書（ＩＣカード ）の登録内容を変更しなければいけない場合もありますので、かならずお読みいただきますようお願いいたします。

「物品」「役務」の番号が統合されました
これまでは「物品」と「役務」の利用者登録番号を次のように区別していました。
・「物品」の入札参加資格を有する方⇒「 3201…」で始まる１０桁の番号
・「役務」の 入札参加資格を有する方⇒「 3200…」で始まる１０桁の番号
今回の定期申請から統合され同じ番号となりました。
「物品」：物品の売買、借入れ等（総務事務センター）

同 じ 番 号 （ 3200 で 始 ま る 番 号 ）となります「役務」：庁舎の清掃・警備業務等（管財課）※「物品」「役務」とは、次のことをいいます。
「物品」：物品の売買、借入れ等に係る入札参加資格者名簿「役務」：庁舎の清掃・警備業務等の委託に係る入札参加資格者名簿

電子入札に必要な電子証明書 （IC カード） を平成 31 年以降も利用するときは、次の事項に ご注意ください。
～～カードの 利用者登録番号～～①『３２０１ ・・・』で始まるカードは、 このままではご利用いただけません。
②『３２００ ・・・』で始まるカードは、このままご利用いただけます。
①の IC カードをお持ちの方
平成 30 年 12 月 28 日（金）17 時に IC カードの登録情報を削除しますので、IC カードは情報が登録されていない、「未登録」状態となります。

◆電子証明書（ＩＣカード）の利用者登録番号の再登録方法※平成３１年１月４日以降に利用者登録番号の再登録の手続きをお願いします。
①電子調達システムポータルサイトから電子入札システムを選択します。
https://choutatsuweb.pref.shimane.lg.jp/portal/- 1 -②「調達機関・工事、業務／物品、役務／少額物品、普通財産」選択画面（受注者用）で調達機関を選択した後、「◎物品、役務」をクリックしてください。

③「利用者登録／電子入札」選択画面（受注者用）で「利用者登録」をクリックしてください。

- 2 -④「利用者登録処理」をクリックしてください。

⑤利用者登録メニューで、「登録」ボタンをクリックしてください。

- 3 -⑥PIN 番号入力ダイアログが表示されたら、PIN 番号を入力した後、「OK」ボタンをクリックします。
※この処理では、担当者名は入力しないでください。

⑦【登録番号】（利用者登録番号）と【商号又は名称】を入力した後、「検索」ボタンをクリックしてください。
【【登録番号 】 本社・本店等（代表者）の番号１０桁と同じ番号を入力してください。
不明な場合は、「資格申請システム」の『名簿内容照会画面』により確認することができます。
商 号 又 は 名 称 】 本社・本店等と同じ商号を入力してください。支店・営業所等は入力する必要はありません。
法人の種類を表す文字は略字で入力してください。なお、括弧は全角文字としてください。 例)（株）総務事務商事※株式会社 ⇒（株）
：全角３文字＜注意！＞法人の種類を表す文字は略字で入力してください。
《略字例》
株式会社→（株）、有限会社→（有）、合同会社→（合）、合資会社→（資）、合名会社→（名）、医療法人→（医）、協同組合→（同）、協業組合（業）
農業協同組合→（農協）、企業組合→（企）、森林組合（森）、組合連合会→（組連）、一般財団法人→（一財）、公益財団法人→（公財）、一般社団法人→（一社）、公益社団法人→（公社）、社会福祉法人→（福）、学校法人→（学）、特定非営利活動法人→（特非）- 4 -⑧「利用者登録」画面で、利用者情報を登録してください。
※(a)同一企業のＩＣカードで利用者登録が１度も行われていない場合、次の表示となります。
⇒「この画面では新たな企業として、業者情報と IC カードの登録を行います。
」(b) 同一企業ですでに利用者登録が行われている場合（IC カードを追加で登録する場合）、次の表示となります。
⇒「この画面では IC カードを追加で登録します。
」

- 5 -

⑧で(a)が表示される場合〇同一企業で利用者登録が１度も行われていない場合です。
（※）の項目を入力した後、「入力内容確認」ボタンをクリックしてください。
〇窓口情報と IC カード利用部署情報の連絡先メールアドレスのそれぞれの用途に注意してください。
◆企業情報：物品の売買、借入れ等に係る入札有資格者として登録されている情報【企 業 名 称～

代 表 者 役 職

】 現在の貴企業の登録内容を表示しています。
（変更不可）【

代表電話番号・代表ＦＡＸ番号】 入力する必要があります。
代表者、受任者あわせて同一企業で一つの電話・ＦＡＸ番号しか入力できませんのでご注意ください。
（変更可）【地 域 区 分 ・ 資 格 の 種 類 】 本県の場合、入札参加資格にはない項目のため画面表示のままでかまいません、【支店名等 】 入力する必要があります。
代表者、受任者あわせて同一企業で一つの情報しか入力できませんのでご注意ください。
（変更可）◆代表窓口情報：代表窓口に関する情報
どの項目も、代表者、受任者あわせて同一企業で一つの情報しか入力できませんのでご注意ください。
（変更可）【連 絡 先 名 称 （ 部 署 名 等 ）】 連絡先の部署名等を入力してください。
（変更可）【連絡先郵便番号～連絡先ＦＡＸ番号】 入力してください。登録内容を表示する。
（変更可）【連 絡 先 メ ー ル ア ド レ ス】 指名競争入札における指名通知書の送信先を入力してください（変更可）◆IC カード利用部署情報：物品の売買、借入れ等に係る電子入札の担当部署に関する情報【IC カード企業名称～IC カード取得者住所 】 IC カードに記録されている情報が表示されます。
（変更不可）【連絡先名称

連絡先ＦＡＸ番号】 電子入札に関する担当部署に関する情報を入力してください。
（変更可）
支店・営業所ごとの情報を入力することができます。

【連 絡 先 メ ー ル ア ド レ ス】 個別の電子入札案件に関する通知書等の送信先を入力してください。
支店・営業所ごとの情報を入力することができます。

～- 6 -

（１）

（２）

（３）

（４）

（５）

（６）

（１）
「資格申請システム」の本社(代表者)の情報が初期表示されます。
（２）（３）
代表者、受任者あわせて一つの企業で一つの情報しか入力できません。
（４）※（４）には、指名時のメール送付先を入力してください。
（５）認証局にＩＣカードを申請した際の情報が初期表示されます。
（６）受任者ごとの情報を入力できます。

- 7 -〇「登録内容確認」の画面で、登録内容を確認した後、「登録」ボタンをクリックしてください。
※IC カード情報は、IC カードに記録されている情報を表示しています。

- 8 -〇登録完了画面で、「印刷」ボタンをクリックして利用者情報を印刷した後、ブラウザの「×」ボタンで終了してください。

- 9 -⑧で(b)が表示される場合〇同一企業ですでに利用者登録が行われている場合（IC カードを追加で登録する場合）です。
〇利用者登録メニューで、「登録」ボタンをクリックしてください。

〇PIN 番号入力ダイアログが表示されたら、PIN 番号を入力した後、「OK」ボタンをクリックします。
※この処理では、担当者名は入力しないでください。

- 10 -

〇「利用者変更」で、利用者情報を変更してください。
※1 項目の説明は、6 ページを参照してください。
※2 「資格審査情報」には、このカードを登録したときの登録番号と商号又は名称が表示されます。
〇IC カード利用部署情報を登録した後、「登録」ボタンをクリックしてください。

- 11 -

〇登録完了画面で、「印刷」ボタンをクリックして利用者情報を印刷した後、ブラウザの「×」ボタンで終了してください。

- 12 -

- 13 -