特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号

評価書名
新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種に実施に関する事務10

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
松川村は、新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
松川村長 平林明人
公表日
令和4年3月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務
新型インフルエンザ等対策特別措置法に基づき、新型インフルエンザ等が発生した場合に、特定接種や住民に対する予防接種の実施に関する事務を行う。行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）別表第二に基づき、新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務において、情報ネットワークシステムに接続し、各情報保護機関が保有する特定個人情報について情報連携を行う。情報提供に必要な情報を副本として中間サーバーへ登録する。

②事務の概要新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務➀ワクチン接種記録システム（VRS)へ予防接種対象者及び発行した接種券の登録を行う。
②予防接種の実施後に接種記録等を登録、管理し、他市区町村へ接種記録の照会・提供を行う。
③予防接種の実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。
③システムの名称

健康管理システム、団体内統合宛名システム、中間サーバー、ワクチン接種記録システム（VRS）

２．特定個人情報ファイル名
予防接種ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠・番号法第９条第１項、別表第一 10、93の2項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令 第67条の２
・番号法第19条第16号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
・番号法第19条第6号(委託先への提供)４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]

・番号法第19条第8号 別表第二
（別表第二における情報提供の根拠）：16の2、16の3、115の2の項（別表第二における情報照会の根拠）：16の2、17、18、19、115の2の項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務を定める命令（情報提供の根拠）第59条の２（情報照会の根拠）第59条の２

５．評価実施機関における担当部署
①部署

福祉課

②所属長の役職名

福祉課長

６．他の評価実施機関なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

松川村 総務課
長野県北安曇郡松川村76番地5
0261-62-3111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

松川村 総務課
長野県北安曇郡松川村76番地5
0261-62-3111

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和3年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

1.特定個人情報ファイルを取
令和3年8月13日 り扱う事務②事務の概要変更前の記載変更後の記載新型インフルエンザ等対策特別措置法に基づ
新型インフルエンザ等対策特別措置法に基づ
き、新型インフルエンザ等が発生した場合に、き、新型インフルエンザ等が発生した場合に、特定接種や住民に対する予防接種の実施に関特定接種や住民に対する予防接種の実施に関する事務を行う。行政手続きにおける特定の個する事務を行う。行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法
人を識別するための番号の利用等に関する法
律（番号法）別表第二に基づき、新型インフルエ
律（番号法）別表第二に基づき、新型インフルエ
ンザ等対策特別措置法による予防接種の実施
ンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務において、情報ネットワークシステに関する事務において、情報ネットワークシステムに接続し、各情報保護機関が保有する特定ムに接続し、各情報保護機関が保有する特定個人情報について情報連携を行う。情報提供に個人情報について情報連携を行う。情報提供に必要な情報を副本として中間サーバーへ登録必要な情報を副本として中間サーバーへ登録する。
する。

提出時期

事後

新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接特定個人情報ファイルを次の事務で使用する
種事務①新型コロナワクチンの接種記録を特定個人➀ワクチン接種記録システム（VRS)へ予防接情報ファイルとして取り扱う
種対象者及び発行した接種券の登録を行う。
②予防接種台帳を管理するシステム等とワクチ②予防接種の実施後に接種記録等を登録、管ン接種記録システムとの特定個人情報の連携理し、他市区町村へ接種記録の照会・提供を行③ワクチン接種記録システムを利用したワクチう。
ン接種記録の管理及び他市町村との接種記録③予防接種の実施後に、接種者からの申請にの照会・提供（情報ネットワークシステムは使用基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証しない）明書の交付を行う。
2.特定個人情報ファイルを取

健康管理システム、団体内統合宛名システム、健康管理システム、団体内統合宛名システム、中間サーバー、ワクチン接種記録システム
中間サーバー（VRS）

事後

3.個人番号の利用
法令上の根拠・番号法第９条第１項、別表第一 93の2項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務・番号法第９条第１項、別表第一 93の2項
省令で定める事務を定める命令 第67条の２
・行政手続における特定の個人を識別するため
・番号法第19条第15号（新型コロナウイルス感の番号の利用等に関する法律別表第一の主務
染症対策に係る予防接種事務における省令で定める事務を定める命令 第67条の２
ワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
・番号法第19条第5号(委託先への提供)

事後

3.個人番号の利用
法令上の根拠・番号法第９条第１項、別表第一 93の2項
・番号法第９条第１項、別表第一 93の2項
・行政手続における特定の個人を識別するため ・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務 の番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令 第67条の２ 省令で定める事務を定める命令 第67条の２
・番号法第19条第15号（新型コロナウイルス感 ・番号法第19条第16号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務における染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提ワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）供・照会のみ）・番号法第19条第5号(委託先への提供)
・番号法第19条第6号(委託先への提供)

事前

3.個人番号の利用
法令上の根拠・番号法第９条第１項、別表第一 93の2項
・番号法第19条第7号 別表第二
（別表第二における情報提供の根拠）：115の2の項（別表第二における情報照会の根拠）：115の2の項

事前

令和3年8月13日 り扱う事務③システムの名称

令和3年8月13日

令和3年12月16日

令和4年3月1日

・番号法第９条第１項、別表第一 10、93の2項
・番号法第19条第8号 別表第二
（別表第二における情報提供の根拠）：16の2、16の3、115の2の項（別表第二における情報照会の根拠）：16の2、17、18、19、115の2の項

提出時期に係る説明