都営住宅等の指定管理者評価委員会 次第
令和４年７月１５日（金）15 時 30 分から
東京都庁第一本庁舎 42 階
特別会議室Ｄ

（次 第）
１

開

会

２

委員長選出

３

指定管理者の業務及び評価制度の概要説明

４

事務局による一次評価

５

評価委員会における二次評価

６

その他

７

閉会

（配付資料）
資料１
資料２
資料３
資料４
資料５
資料６
資料７
資料８

評価委員会委員名簿評価委員会設置要綱
都営住宅の指定管理者制度（概要）指定管理業務評価の流れ
評価委員会による評価様式
指定管理業務一次評価基準
令和３年度指定管理者の一次評価結果概要
一次評価シート（参考資料）
資料９ 特命要件の継続
資料 10 個人情報紛失事故について-1-

資 料 １

都営住宅等の指定管理者評価委員会委員

氏
あんどう

名

現

安藤

か ず ひろ算浩

公認会計士
監査法人ナカチ顧問

い ま い

かつ じ

弁護士
今井法律事務所

今井克治

お おむ らけんじろう

大村 謙二郎わけ

和気

筑波大学名誉教授

やす た

康太

明治学院大学教授-2-職

資 料 ２都営住宅等の指定管理者評価委員会設置要綱
平成１９年６月２０日
１９都市経企第１７５号
都 市 整 備 局 長 決 定
平成２１年６月 ４ 日改正
平成２６年４月２２日改正
平成２９年４月２６日改正
平成３１年３月１１日改正
令和 ３年２月１２日改正（設置）第１条 都営住宅等の指定管理者の年間を通じた管理運営状況等について、客観的・総合的に評価を行うため「都営住宅等の指定管理者評価委員会」（以下「評価委員会」という。）を設置する。
（構成）
第２条 評価委員会の委員は５名以内とし、委員長及びその他の委員をもって構成する。
２ 委員は、学識経験者のうちから、住宅政策本部長が委嘱する。
３ 委員長は、委員の互選により選出する。
（任期）
第３条 委員の任期は、委嘱された日から１年以内とする。
（所掌事務）
第４条 評価委員会は、次に掲げる事項を所掌する。
(1) 指定管理者の年間を通じた管理運営状況についての評価(2) その他委員長が付議する事項（運営）
第５条 評価委員会は、住宅政策本部長が必要に応じて招集する。
２ 委員会は、委員の過半数が出席しなければ開くことができない。
３ 委員長は、評価委員会の事務を総理する。
４ 委員長に事故があるときは、委員長があらかじめ指定する委員がその職務を
代理する。

-3-

５

委員長は、必要があると認めるときは、委員以外の者の出席を求め、意見を聴くことができる。
６ 評価委員会の会議は原則として公開とする。ただし、次に掲げる場合は、この限りでない。
(1)個人のプライバシー保護が必要な場合(2)企業秘密保護が必要な場合(3)法令等により公にすることができないと認められる情報が含まれる場合
７ 審議を公開しない場合は、委員長は委員会に諮って決定する。その場合は、公開する情報と公開しない情報とを切り分け、可能な限り審議の公開範囲を確保する。
８ 議事録及び会議資料は原則としてホームページで公開する。ただし、審議を公開しない場合は、会議資料も公開しないものとし、議事要旨のみを公開する。
（守秘義務）
第６条 委員は、評価の過程において知り得た秘密を漏らしてはならない。ただし、東京都が公表した情報については、この限りでない。
（庶務）第７条 評価委員会の庶務は、都営住宅経営部経営企画課において処理する。
（その他）
第８条 この要綱に定めるもののほか、委員会の運営に関し必要な事項について
は、住宅政策本部長が別に定める。

附 則
この要綱は、平成１９年６月２０日から施行する。
附 則
この要綱は、平成２１年６月４日から施行する。
附 則
この要綱は、平成２６年４月２２日から施行する。
附 則
この要綱は、平成２９年４月２６日から施行する。
附 則
この要綱は、平成３１年４月１日から施行する。
附 則
この要綱は、令和３年４月１日から施行する。

-4-

資 料 ３
都営住宅の指定管理者制度（概要）１ 指定管理業務の区分（東京都営住宅条例第９６条）
指 定 管 理 業 務

入居者への直接的な対応や日常的な施設管理□ 家 賃 収 納
□ 滞 納 整 理
□ 入居者管理□ 設備保守点検□ 駐車場管理

公社に業務委託□ 入居者の募集（統一性、信頼性が強く求められる）□ 計画修繕・空家補修等の修繕(公的資産として適切に維持、保全していく必要がある)

２ 指定管理者の指定地域等
平成 26 年度から、都内全域について特命により東京都住宅供給公社を指定している。
（参考：指定地域のこれまでの経緯）
地域

管理戸数（R4.4.1）

北区

12,8911920

東京都住宅供給公社
（公募）

武蔵野市
三鷹市
西東京市

11,607

港区

5,168

その他
地域

年度
平成18

東京都住宅供給公社（特命）
225,297

21

22

23

24

25

東京都住宅供給公社（公募）

東京都住宅供給公社
（特命）

26～30

令和元～５

東京都
住宅供給公社（特命）

東京都
住宅供給公社（特命）

東京都
住宅供給公社
（特命）254,963 戸-5-

資 料 ４
指定管理者業務評価の流れ

７月中旬

７月 15 日
（本日）

８月中旬
（予定）

一次評価（所管局）

二次評価（評価委員会による専門的評価）

評価委員会による評価に基づき総合評価を決定
指定管理者へ評価結果を通知（指定管理者から異議があった場合は再評価を実施）

９月中旬
（予定）

評価結果公表（プレス発表・ホームページに掲載)-6-

資 料 ５都営住宅等の指定管理者評価委員会による評価 様式（「東京都指定管理者管理運営状況評価指針」）【評価基準】
Ｓ

・・・

管理運営が優良であり、特筆すべき実績・成果が認められた施設

A ・・・

管理運営が良好であり、管理運営に係る様々な点で優れた取組が認められた施設

B

・・・

管理運営が良好であった施設

C・・・

管理運営に良好ではない点が認められた施設【評価結果の例】
項

目

評

価 内

容

Ｓ、Ａ、Ｂ、Ｃのいずれか

二 次 評 価・○○を行うなど、設備の改善に計画的に取り組んでいる。
・○○面において、○○の取組がなされ、○○の効果が見られた。
管 理 状 況・【要改善事項等】
・○○に関する情報共有体制に一部不備が認められ、当該年度中に人員配置が見直された。より万全な対応が望まれる。

事 業 効 果・多様な自主イベントを開催するなど、サービス向上策を積極的に推進したことにより、利用者数が○％増加した。
・サービス内容のＰＲを効果的に行うため、○○を行うなど一層の工夫が望まれる。

・指定管理者は現在、○○に取り組んでいる。
・今後とも、○○という施設の使命を認識し、地域との連携強化に努めることが期待される。
その他※東京都政策連携団体を特命により選定した施設は、特命要件継続について分析した内容を記載（特命要件とした内容や方針及び施設の位置づけ等を検証し、事業計画等に示された事業の評価対象期間中の達成度合いや効果の測定
など）。

-7-

都 営 住 宅 等

項

目

評

二 次 評 価管 理 状 況事 業 効 果

そ

の

他

-8-

価 内

容

資 料 ６
指定管理業務一次評価基準（指定管理者管理運営状況評価指針による）１ 評価基準（１）個 別 の 評 価 項 目
確認項目ごとに業務水準を３段階で評価○水準を上回る→

２点○水準どおり→

１点○水準を下回る→

０点

なお、確認項目の一部について、施設が果たすべき役割や都が特に重視する事項を明確にし、その成果をより確実に評価に反映するために、得点を２倍とする配点の増加を認めるものとする。
（２）一 次 評 価
各確認項目の評価の得点の合計点に基づき、一次評価を決定する。
全確認項目において中位の評価（「水準どおり」）を受けた場合の合計点を「標準点」
として、次の３段階と定める。
なお、都営住宅の指定管理業務における標準点は、３４点である。
○Ｓ ： 「標準点の１．３３倍（小数点以下切上）」点以上
都営住宅の指定管理業務においては、４６点以上○Ａ: 「標準点の１．２５倍（小数点以下切上）」点以上

かつ「標準点の１．３３倍（小数点以下切上）－１」点以下都営住宅の指定管理業務においては、４３点以上４５点以下○Ｂ ： 「標準点の０．８８倍（小数点以下切捨）＋１」点以上

かつ「標準点の１．２５倍（小数点以下切上）－１」点以下都営住宅の指定管理業務においては、３０点以上４２点以下○Ｃ ： 「標準点の０．８８倍（小数点以下切捨）」点以下都営住宅の指定管理業務においては、２９点以下※確認項目評価の合計点にかかわらず、法令・協定等に関する違反、指定管理者の責に帰すべき事故等があった場合は、改善された場合であっても、一次評価は「Ｂ」と評価する

２ 評価の対象・時点
前年度(令和３年度)の業務の履行状況を対象に年度末時点(令和４年３月)で評価を行う。

-9-資 料 ７
令和3年度 指定管理者の一次評価結果概要
大項目

中項目

配点
ａ

確認項目

安全性の確保法令等の遵守財務・財産の状況

事業の取組

事
業
効
果

利用者の反応三段階評価b 得点(a×b)

①収納業務

×１

1

1

②滞納整理業務×１

1

1③入居者管理業務

×２

2

4④駐車場の利用に関する業務

×１

1

1

×１

1

1

⑥人材育成の取組（研修実施状況）

×１

1

1

⑦高齢者・障害者等への対応

×２

2

4

⑧事業者の独自提案事業の実施（巡回管理・自治会支援）

×２

2

4

⑨事業者の独自提案事業の実施（生活支援サービス）

×２

1

2

①設備の保守点検

×１

1

1②団地建物及び敷地調査

×１

1

1

③緊急時対応×１

1

1④事業者の独自提案事業の実施（再委託業者への対応）

×１

1

1

①各種法令等の遵守

×１

1

1

②職員に対する個人情報保護の徹底

×１

0

0

③個人情報の適正な管理

×１

0

0

④情報公開の取組

×１

1

1①収支状況（安定的な運営）

×１

2

2

②経理処理

×１

1

1

①使用料の収納×１

2

2②居住者の収入の把握

×１

2

2

①窓口等の利便性向上に対する満足度

×１

1

1

②職員の対応への満足度

×１

2

2

③管理に対する総合的な満足度

×１

2

2

④居住者ニーズの把握

×１

1

1

①都及び関係機関等との連携

×１

1

1

×２

1

2

×２

2

4

適切な管理の履行 ⑤組織体制・職員配置等

管
理
状
況

都営住宅等

行政目的の達成 ②都の政策と連動した事業③都の政策への協力

得点合計

45

一次評価結果「A」※（一次評価基準概算） 標準点３４
S=46点以上

A＝43点以上～45点以下

B＝30点以上～42点以下-10-

C＝29点以下

資料 ８
都営住宅等指定管理業務 一次評価
評価
大項目

中項目

確認項目

水準を上回る 2点／概ね水準どおり 1点／水準を下回る 0点

配点

評価水準

2点

1点

0点

評価理由

確認項目の設定理由
評価水準の妥当性

協定や事業計画に沿って適切に管理が行われているか①収納業務

・納入通知書等による収納処理が適切に行われていること
×1
・現金紛失や個人情報漏洩などの事故がな
いこと②滞納整理業務・滞納金納付指導が仕様書に定める回数を実施していること
×1
・現金紛失や個人情報漏洩などの事故がな
いこと

〇

〇

納入通知書、口座振替、現金による収納、いずれについても適切に処理されている。
公金を取り扱う業務にまた、コロナ禍における住居確保給付 当たって、適正に処理事業の支給対象者拡大への対応など、 されていることが必要
緊急的な事案にも速やかに対応している。
各区市への働きかけにより生活保護世
帯の使用料の代理納付制度を採用す
る区市を拡大するなど、確実・安定的な 使用料等の支払義務について、公正・公平
収納につなげる取組を図っている。
また、退去滞納者の更なる滞納額の縮 の観点から厳正に取り減を図るため、外勤徴収員による訪問 組むことが必要
指導を実施した。

③入居者管理業務

管理
状況

適切な管理
の履行

・入居者管理業務に関し、仕様書に基づく処理を確実に実施していること
・不適正使用是正指導状況に関し、仕様書に基づく処理を確実に実施していること
・高額所得者に対する仕様書記載の処理を確実に実施すること

×2

不適正事例の早期把握に努め、是正指導を実施している。要医療、長期困難案
件についても、地元自治体や地域包括支援センター等との緊密な連携により 都営住宅は住まいの解決に導いている。
セーフティネットであさらに、困難案件や不適正是正指導へ り、都民の共有財産での対応力向上を目的とし、是正指導等 あるため、公正・公平に深い知見を有する講師による実務研 に管理されていること
修を実施している。また、コロナ禍にお が必要
ける高額所得者への明渡し指導も、個別説明会の実施等を通じ適切に行われている。

〇④駐車場の利用に関する業務

・利用者の募集、利用許可について、仕様書に定める業務内容を適切に実施している
こと
・コインパーキングの設置等について、自治会調整等を確実に実施していること

×1〇

利用者募集、許可、使用料の収納等が適切に行われている。周知看板への２次元コード掲載やホームページ掲載などにより地域開放の拡大を図り、前年 駐車場利用について、度に比べ約１.３倍の貸出し増となった。 適切に実施しているこ
また、コインパーキングやＥＶ急速充電 とが必要。また、空き器の新規設置、カーシェアリングサービ 区画対策を積極的にスの試行的な導入にあたり、設置予定 展開することが必要
団地の調査や自治会との交渉を円滑に行った。

⑤組織体制・職員配置等

・入居者サービスに対し、適切な対応をとる
組織、職員、窓口の配置となっていること
・夜間、休日の事故対応等の体制がとられ
ていること

×1

〇

入居者サービスに関し、適切な対応がとられている。安否確認や事故等の対 業務水準を達成するた
応も、365日24時間対応しており、緊急 めの体制がとられていの連絡・通報にも迅速に対応している。 ることが必要⑥人材育成の取組（研修実施状況）

・職務遂行能力、接遇の向上に必要な研修が実施されていること
・汚職防止、人権に関する研修が実施されていること。

×1〇

人権問題やコンプライアンスなど重要課
題の研修のほか、業務内容に応じ、より 業務を遂行する上で、専門的な知識を習得するための研修も 必要な研修が実施され実施するなど、適切に実施されている。 ていることが必要⑦高齢者・障害者等への対応

・仕様書に定める２か月に１回の巡回等が適切に行われていること・窓口センターがバリアフリー化されていること・居住者の安否確認体制がとられているこ
と

×2

〇

定期訪問対象世帯約17,000世帯に対し、年間で延べ22万回以上の訪問を行
い、18万回以上の面談を行うなど、仕様書に定める２か月に1回以上の頻度を大きく上回る訪問・面談を実施してい高齢者・障害者世帯へる。コロナ禍にあっては、代替措置とし の支援等を行う体制がて電話連絡などにより適切に対応して とられていることが必いる。
要
また、地元区市町と連携して入居者の安否確認に必要な情報を相互に提供し合う仕組みを整備するなど充実を図っている。

〇

巡回管理業務相談員を配置し、巡回管理人の定期訪問等の同行等による業務 長年にわたる都営住支援を行うとともに、年４回の「巡回管理 宅管理の経験・ノウハ
人通信」の発行や、自治会向けの広報 ウを活用して業務を着誌「すまいのきずな」を年２回発行した。 実に実施するとともに、また、子育て世帯へのソフト面での支援 ソフト面においての新策として、子育て世帯向けの広報誌の たな取組についても評
発行やイベントの実施について都に提 価をすることが必要案を行った。

・定期訪問対象外世帯の状況把握がなされ⑧事業者の独自提案事業の実施（巡回 ていること
・共益費直接徴収事業拡大や事例集作成、 ×2
管理・自治会支援）自治会役員会への出席等の自治会活動支援が実施されていること⑨事業者の独自提案事業の実施（生活 ・団地集会所等を活用し民間事業者等と連携した新たな生活支援サービスの検討や支援サービス）
実施がなされていること

1
-11-

×2

〇

都営住宅集会所を活用し、居住者等に対し、成年後見制度の説明会を実施した。また、区市等の福祉機関による入居者の生活支援活動に対して、自治会とのつなぎ役となり、「東京みんなでサロン」事業等の実施場所として、集会所提供に係る調整を行った。

長年にわたる都営住宅管理の経験・ノウハ
ウを活用して業務を着実に実施するとともに、ソフト面においての新
たな取組についても評価をすることが必要

資料 ８
評価
大項目

中項目

確認項目

水準を上回る 2点／概ね水準どおり 1点／水準を下回る 0点

配点

評価水準

2点

1点

0点

評価理由

確認項目の設定理由
評価水準の妥当性

施設の安全性は確保されているか①設備の保守点検・仕様書、業務説明書に基づき、適切に保守点検業務を実施していること
・再委託業者への監督や書類の管理が適切に行われていること②団地建物及び敷地調査

・巡回管理人による敷地調査が３か月に１回以上適切に行われていること③緊急時対応・緊急時、発災時の連絡調整体制が確保されていること・火災・事故、防災・防犯等に適切に対応し
ていること

×1

×1

〇

〇

保守点検に起因する事故を未然に防ぐため
巡回管理人により、外観点検等が適切 の安全対策及び万一事故が起こった場合のに実施されている。
対処方法について、体制がとられていることが必要〇

緊急時に備えた連絡体制を確保すると 保守点検に起因する
ともに、災害時優先電話18回線、MCA 事故を未然に防ぐため無線機23台といった災害時に有効な通 の安全対策及び万一
信手段を配備しているほか、通信電話 事故が起こった場合の会社への災害時優先電話を121台登録 対処方法について、体し、安定した通信手段を確保している。 制がとられていることが必要〇

保守点検に起因する不具合の未然防止等を目標に、保守点 事故を未然に防ぐため
検項目ごとに関係法令等を熟知した職 の安全対策及び万一員が点検項目を具体的に明示し、委託 事故が起こった場合の業者への発注から履行確認まで責任を 対処方法について、体持って実施している。
制がとられていることが必要〇

規程類を整備する等、適切な対応がとられている。

都営住宅等の管理をするに当たって、個人情報保護を図る体制がとられていることが必要〇

研修実施及び社内規程整備は一定程度なされているが、募集業務委託において、個人情報を扱う業務に対する問
題意識が不十分だったことによる事故が発生した。

都営住宅等の管理をするに当たって、個人情報保護を図る体制がとられていることが必要〇

個人情報を取り扱う業務に必要となる 都営住宅等の管理を確認作業や情報の共有が十分に徹底 するに当たって、個人されていなかったことにより、募集業務 情報保護を図る体制
委託において、個人情報の誤送付や紛 がとられていることが失事故が発生した。
必要

安全性の
確保

×1

④事業者の独自提案事業の実施（再委 ・保守点検業務（エレベーター・消防設備・水道施設）に対し、抜き打ち検査を実施して ×1
託業者への対応）

保守点検に起因する事故を未然に防ぐための安全対策及び万一事故が起こった場合の対処方法について、体制がとられていることが必要

委託業者に対する検査も含め、適切に処理されている。保守点検に係る確実かつ、スムーズな執行への取組なども適切に実施している。

いること

個人情報保護、報告等は適切に行われているか

管理状況①各種法令等の遵守・規程を整備する等、適切な対応がとられていること。
・各種法令違反がないこと②職員に対する個人情報保護の徹底

・十分な職員研修の実施と社内規程の整備
×1がなされていること③個人情報の適正な管理

・個人情報漏えい事故が起きていないこと
・書類保管や情報管理が適切に行われて
いること

×1

④情報公開の取組

・適切に規程等が整備されていること・情報開示請求等への対応が適切になされ
ていること

×1

法令等の
遵守

×1

〇

規程類の整備等、適切な対応がとられ 事業内容の透明性が確保されていることがている。
必要

適切な財務運営・財産管理が行われているか

適切な財
務・
財産管理

①収支状況（安定的な運営）

・安定的な経営を実施していること・資金繰りに支障がないこと

×1

②経理処理

・委託金・貸与物品について明確に区分されているとともに、帳簿、関係書類を整え適切に管理されていること

×1

2
-12-

令和４年１月に（株）格付投資情報セン
ターが指定管理者に対して行った発行
体格付は、全国の住宅供給公社の中で収益規模・安定性が群を抜いていること、社会・経済環境の変化に応じて、適 業務を執行する上で資宜、事業内容を見直し適切に対応して 金繰りに安定しているいることを評価され、「AA」としている。 ことが必要
資金繰りの状況については、DSCR（負債に対する収入からの充当額比率）が1.31、当座比率が165%であり、資金繰りに支障はないと判断できる。

〇〇

委託金を管理するに当委託金の管理、貸与物品の管理につい たって、適切な体制がて、共に適切に処理されている。
とられていることが必
要

資料 ８

評価
大項目

中項目

確認項目

水準を上回る 2点／概ね水準どおり 1点／水準を下回る 0点

配点

評価水準

2点

1点

評価理由

0点

確認項目の設定理由
評価水準の妥当性

使用料の適正な収納が確保されているか①使用料の収納・使用料の収納率が仕様書に定める目標値95％を達成していること

×1

初期滞納への対応や生活保護受給世
帯の代理納付の推進などの取組により、使用料の収納率は97.4％（収納額65,176,878千円）であり、仕様書に定め 都道府県の全国平均る目標値（95.0％）を上回る収納率を達 値と比較成している。
※全都道府県の全国平均は94.6％

〇

事業の
取組

②居住者の収入の把握

・収入認定率が仕様書に定める96%を達成していること×1

収入未認定世帯縮減のため、報告書未提出世帯等への指導、督促に積極的に取り組んでいる。収入認定率実績は99.2％であり、業務仕様書に定める目 都道府県の全国平均
標値（96.0％）を上回る認定率を達成し 値と比較〇ている。
※全都道府県の全国平均は98.8％
利用者の満足を得られているか・利用者から窓口等の利便性に対して一定①窓口等の利便性向上に対する満足度 の評価を得ていること（アンケート調査で×1〇

70%以上の「便利」「やや便利」の回答など）

事業
効果

窓口センターの利便性について、約73％の利用者が「便利」または「やや便 調査会社へのヒアリン利」と回答しており、利用者から一定の グにより、一般的な企業等の目標値を参照
評価を得ている。

②職員の対応への満足度

・利用者から窓口での職員対応に対する一定の評価を得ていること
・利用者から巡回管理人に対する一定の評価を得ていること（いずれもアンケート調査で70%以上の「よかった」「まあよかった」の回答など）

×1〇

窓口での職員対応について、約95％の回答者が「良かった」又は「まあ良かった」と回答しており、高い水準を維持している。巡回管理人の対応について、約 調査会社へのヒアリン
92％の回答者が「良かった」または「ま グにより、一般的な企
あ良かった」と回答しており、居住者の 業等の目標値を参照
満足を得られており、高い水準で維持している。

③管理に対する総合的な満足度

・利用者からの総合的な満足度が一定の評価を得ていること（アンケート調査で70%以
×1
上が「満足」「まあ満足」との回答など）〇

指定管理者が行っている管理・窓口
サービスに対する総合的な満足度で調査会社へのヒアリン
は、約84％の回答者が、「満足」または グにより、一般的な企「まあ満足」と回答していて、居住者の 業等の目標値を参照
満足を得られている。

利用者の
反応

④居住者ニーズの把握

・アンケート調査の実施と業務改善
・コールセンター応答率90%以上

×1〇

アンケートの実施や業務改善等、適切に実施されている。コールセンターの応調査会社へのヒアリン
答率は、お客さまセンターで各月とも90％を超え平均では91％と、安定した グにより、一般的な企業等の目標値を参照
対応となっており、迅速に対応してい
る。

×1

〇

各事業を実施するに当たり、地元自治体等と連携し適切に取り組んでいる。

〇

住宅政策審議会答申の「高齢者への生 都の政策と連動した事
活支援サービスの向上」に関する提言 業を実施するためにの実現に向け、自治会同志の交流の促 は、住政審答申の内容
進や区市のコミュティ活動への集会所 を踏まえた事業を、指の活用に協力するとともに、巡回管理 定管理者としてしてい人業務や安否確認の強化に努めた。
ることが必要行政と連携を図り施設の目的を達成しているか

行政目的の
達成（※）

①都及び関係機関等との連携

都や行政機関等と、適切に連携を図ることができていること②都の政策と連動した事業

住政審答申の内容を踏まえた事業を実施し
×2
ていること

③都の施策への協力

都の施策協力等に機動的に協力することができていること

×2〇

都及び関係機関との連携を図ることが重要

コロナ禍における住居確保給付事業の支給対象者拡大への対応や、ウクライ 都の政策と連動し、指ナ避難民受入れ支援に係る備品設置 定管理者として積極的や入居手続等、緊急的な事案にも速や に協力できているかかに対応している。

【確認項目の設定について】○ 確認項目及び評価水準は、上記項目を参考としながら、年度計画や協定と齟齬が生じないように設定し、施設の事業内容に応じて最も効果的に評価ができるようにしてください。
また、定量化できる項目は数値目標を設定することを原則としつつ、定性的な項目も併用して、幅広い実績の測定が可能になるように設定してください。
○ 管理状況については、募集要項等で示した管理の内容を網羅するように配慮し、不適切な管理状況は漏れなく指摘できるようにしてください。
また、社会的責任を果たすための取組を含め、管理のレベル向上に努力している指定管理者が適切に評価されるよう留意してください。
○ 事業効果については、募集要項や事業計画書等に記載された事業内容や過去の実績等を考慮し、設定してください。
○ 管理状況、事業効果とも、特に重点的に評価を行いたい項目については、配点を２倍とすることが可能です。
事業計画において提案のあった管理運営業務を遂行する上での事業者独自の創意工夫や利用者サービス向上のための取組、自主事業などについては、必要に応じて配点を増加してください。
○ 確認項目の総評及び評価の根拠となった具体的な事項等を、「評価理由」欄に記載してください。
○ 確認項目について、それぞれの設定理由、定量化が困難であると判断した項目についてはその理由、評価水準についてはその妥当性を証する根拠（例：民間類似施設との比較等）を、「確認項目の設定理由・評価水準の妥当性」欄に記載してください。
○ 適正な評価が実施できるよう施設の状況に応じて評価方法の見直しを行った場合は、その見直し内容を「評価理由」欄に記載してください（評価の特例）。

3
-13-

資料 ８

特記事項

○ 要医療、長期困難案件について、地元自治体や地域包括支援センター等との連携により解決している。
法的措置を要する案件についても粘り強く該当者への指導を行い、速やかな都の法的措置につなげている。
○ コロナ禍における住居確保給付事業の支給対象者拡大への対応や、ウクライナ避難民受入れ支援に係る備品設置や入居手続等、緊急的な事案にも速やかに対応している。
○ 財務状況については、（株）格付投資情報センターの信用格付が「ＡＡ」と高い評価を受けている。
○ 目標値を上回る使用料の収納率や収入認定率を達成し、使用料の適切な収納を図った。
○ 居住者アンケートでは、職員の窓口対応、巡回管理人の対応及び管理に対する総合的な満足度について、9割以上が高い評価をしており、水準を上回る対応がなされている。
〇 個人情報の事故のうち、保証金の納入通知書の送付先を誤った事故については、対象となる全入居者の方に謝罪を行い、過払い分については既に精算済み。住宅の抽選番号を記載したハガキの紛失事故については、対象となる全世帯に電話で謝罪を行った。紛失したハガキは全社をあげて捜索したものの発見に至らなかったが、現時点では外部に漏洩した事実は確認されていない。

要改善事項等【一次評価結果】
評価基準
S

合計点

45

評価

A

A

S-1点以下標準点の1.33倍(小標準点の1.25倍(小数点以下切上)以上
数点以下切上)以上

B

C

A-1点以下C+1点以上標準点の0.88倍(小数点以下切捨)以下【その他】
１．財務状況
指定管理者の財務状況

令和４年１月に（株）格付投資情報センターから格付「ＡＡ」を取得、信用力が極めて高いとの評価を受けており、財務状況は健全と判断する。

※財務諸表上から得られた情報や財務分析結果など、客観的な情報を記述してください。
２．特命要件の継続
指定管理者を特命で選定した施設については、特命要件継続の有無を確認するため、特命要件とした内容及び施設の位置付けなどを再検証するとともに、事業計画等に示された事業の評価対象期間中の達成度合いや効果等の検証を行ってください。
検証を行うに当たっては、以下の項目を参考として適切な項目を設定してください。
＜特命要件とした内容＞

特命の前提となった施設の位置付け

変更なし

変更あり

団体の特性が十分に発揮されている団体の特性が十分に発揮されていない

都との連携体制

適切不適切事業の取組状況・進捗度

有

無

東京都政策連携団体の特性と果たした役割＜評価理由＞

特命要件の継続○特命の前提となった施設の位置付け
・ 都営住宅の管理は、居住者の生命・財産に直結する公共性の強い事業であるため、都内全地域において安定したサービスの提供が求められている。
・ 都営住宅は、市場において自力で住宅を確保することが困難な低所得者等に対して、日常生活の基盤である住宅（居住の場）を低廉な家賃で供給する、セーフティネットとしての機能を担っている。
〇東京都政策連携団体の特性と果たした役割
・東京都住宅供給公社の役員及び職員は、刑法その他の罰則の適用については、法令により、公務に従事する職員とみなされるという公務員たる性質を有しており、団体の特性が十分に発揮されている。
・同公社は、地方住宅供給公社法に基いて都が議会の議決を経て、旧建設大臣の認可を受け設立した公的な特別法人であり、都の住宅政策の一翼を担う重要なパートナーとしての役割を果たしている。
・入居世帯の収入、家族構成、障害の有無や程度等、都営住宅の管理においては、プライバシーに深くかかわる個人情報を取り扱うため、指定管理者には、特に高い信頼性と厳重な情報管理体制の構築・運用が求められる。
・建替えに当たっては、対象団地の世帯状況に応じた移転先を提示するなど、きめ細やかな対応をしており、公社はこれらの事務を円滑に行う体制と入居者からの信頼性を有している。
〇都との連携体制
・ 東京都住宅供給公社は、（財）都営住宅サービス公社以来、長年にわたって業務を受託し、都営住宅等の管理に必要な豊富な経験やノウハウを有し、 社内の人材育成にも積極的に取り組み、知識・経験の継承を確実に行っているため、都との密接な連携のもとで、現場の実態を踏まえた、柔軟かつ迅速で的確な管理運営を行える。
・ 都の新たな施策である見守りサービス等の提供など、社会状況の変化に応じて対応できる。
〇事業の取組状況・進捗度
・巡回管理人業務の強化など、居住者の高齢化等を踏まえた取組を行っており、高齢者等の窓口対応の実務経験を通じて能力を培った人材を育成・確保し、新たな福祉的サービスにも積極的に対応している。
・ 各事業において、きめ細やかな対応をしており、制度変更への対応も、都と緊密に連携のもと、入居者に対する周知、説明を適切に行い、適正かつ公平な管理を行っている。
・ 台風などの災害発生時、都の指示に的確・迅速に対応しており、また、指定工事店約400社とのネットワークを有しており、発災時の都営住宅の補修についても迅速に対応してい
る。

4
-14-

資 料 ８（参考資料）
事業報告（概要）
管理状況

適 切 な 管 理 の 履 行

１ 収納業務（１）納入通知書等による収納処理（参

令和３年度末考）

令和２年度末納入通知書

42,121 件（18.8％）

43,067 件（19.2％）

口座振替

169,438 件（75.8％）

169,781 件（75.8％）

代理納付11,997 件（5.4％）

11,190 件（5.0％）（２）現金の管理○納入通知書・口座振替のほかに、窓口センターで現金収納を行っている。その場合は、下記の取組等により現金の管理を行っている。
・窓口開設時間内は、現金収納に随時対応するため手提げ金庫に収納し、鍵付収納棚内に保管・収納当日、金融機関に入金できない場合には、耐火金庫内に保管の上、翌営業日までに入金

２ 滞納整理業務（１）使用料滞納の縮減状況○

令和３年度末

令和２年度末

令和元年度末

平成 30 年度度末

使用料滞納額1,646,391 千円

1,679,598 千円

1,762,595 千円

1,628,841 千円

前年比増減額△33,207 千円△82,997 千円

133,754 千円

37,432 千円

増減率(△2.0%）（△4.7%）（8.2%）（2.4%）

代理納付対応区市町村の拡大
滞納抑制の取組として、生活保護受給世帯の使用料を代理納付する制度を導入している。都と公社で連携し各区市との調整を図った結果、令和３年度末時点で 45 区市町で代理納付を導入している。また、導入済の区市町においては、代理納付世帯の拡充に取り組み、収納額の向上に努めた。
＜代理納付による収入実績額＞
令和３年度

3,121 百万円

令和２年度

2,888 百万円

前年度比

233 百万円
1

-15-

○

未導入区市への働きかけ
代理納付を導入していない区市に対して、訪問又は電話での説明及び資料の郵送等で導入を要請した。
その結果、羽村市（令和３年７月）、国立市（令和３年７月）、台東区（令和４年３月）及び八王子市（令和４年３月）が新規に導入となった。

３ 入居者管理業務（１） 不適正使用是正指導状況（単位：件）

区

分

不正入居

不正同居

単身死亡

迷惑駐車

その他※

合

計

前年度繰越件数

211

6

252

6

151

626

当年度発生件数

385

4

297

8

148

842

当年度処理件数

360

6

273

7

117

763

翌年度繰越件数

236

4

276

7

182

705

※その他：無断退去、共用地占拠、動物飼育など○

毎年、居住状況実態調査を実施することにより、不適正事例の早期把握に努め、是正指導を実施している。
○

不正入居等については、繰り返し訪問し、粘り強い指導を行うとともに、迷惑行為等には警察や保健所等と緊密に連携して対応し、適切に処理している。

○

公社独自の工夫を行い、不適正事例に積極的に対応している。
不適正事例の早期把握に努め、是正指導を実施している。また、高額所得者への明渡し指導も適切に行われている。要医療、長期困難案件についても、地元自治体や地域包括センターとの連携により解決しているほか、法的措置を要する案件についても粘り強く該当者への指導を行い、速やかな都の法的措置につなげている。

2

-16-

（２）高額所得者明渡し指導状況

高額所得者認定（うち新規）
549 件（292 件）

認定取消

明渡し

翌年度繰越

167 件

141 件

241 件

※高額所得者：都営住宅に５年以上居住し、認定所得月額が２年間引き続き基準額を超える者○

２年連続で所得基準額を超過し、高額所得者に認定された者には、明渡指導個別説明会において個別に明渡し指導を実施している。
欠席者に対しても、個々に電話や手紙等による指導を行い、連絡がつかない者については、外勤徴収員と連携を図り、居住等の調査や住民票照会を実施し、指導する機会を作るよう努めている。
○

入居者向け広報誌「すまいのひろば」において、高額所得者明渡制度等の周知（年４回）を行

うとともに、都市再生機構住宅や公社住宅のあっせん、都民住宅の入居案内等をきめ細かく行い、高額所得者等の明渡しの促進を図っている。その結果、昨年度と同程度の世帯（令和２年度 17 世
帯、令和３年度 13 世帯） が住宅を明渡し、公社住宅へ入居している。

４ 駐車場の利用に関する業務（１） 利用者の募集、利用許可状況

○

利用者募集

利用許可

区画変更

851 団地31,457 件

695 件

空き区画削減の取組として、空き区画の外部開放（地域開放）を実施している。令和３年度においても二次元コードを表示した看板を新たに 20 団地に設置し、近隣住民等に、地域開放の対象駐車場であることの周知を図り、利用拡大に努めた。その結果、利用区画数は昨年度の 1,681 区画から今年度は 2,227 区画に増加した。

3

-17-

（２） 駐車場使用料の収納状況
（参考）
調定額

収納額

収納率

令和２年度
収納率

駐車場使用料○

3,650,634 千円

3,615,429 千円

99.0％

93.0％

駐車場使用料は、口座振替又は納付書により収納している。また、駐車場使用料の滞納があった場合は督促を行い、３か月滞納した場合は利用許可を取り消し、明け渡し請求を行っている。

（３） その他の取組○

都におけるコインパーキングの新規設置予定団地の調査や自治会との交渉、公募に係る図面作成等資料作成を円滑に行った。
○「ゼロエミッション都庁行動計画」に基づき、ＺＥＶ普及のため、都営住宅駐車場の空き区画を利用して公共用のＥＶ用急速充電器を設置した。また、住宅政策本部、環境局と３者協定を締結するとともに、事業者と５年間のリース契約を締結した。（５団地）

4

-18-

５ 組織体制・職員配置等（１） 組織体制、職員配置○

入居者に安全・安心な住まいを提供するため、コールセンター（以下、「お客さまセンター」という。）、窓口センター、本社各部門が連携を図り、着実に業務を遂行している。

（お客さまセンター電話応答状況）
令和３年
区

令和４年

分

電話応答率

４月

５月

６月

７月

８月

９月 10 月 11 月 12 月 １月

２月

３月

91％

92％

92％

92％

91％

92％

91％

91％

92％

92％

91％

91％

※都内全域での電話応答状況（応答率：時間帯ごとの着信件数に対する応答件数の割合）○

お客さまセンターの電話応答率は、安定して 90％を超え、平均で 91％と、円滑に運営されて

いる。

（２）

夜間・休日の対応体制○

土日、夜間の緊急を要する修繕についても、お客さまセンターで 24 時間 365 日対応○

都営住宅全棟にお客さまセンターの電話番号を記載したプレートを設置○「すまいのひろば」により、緊急時のお客さまセンターへの問い合わせ先を居住者に周知（夜間・休日緊急対応件数）※お客さまセンターで一括して実施
内

訳

受付件数
緊

15,719 件

急 修

6,802 件繕43.3％

緊急以外の修繕

4,090 件26.0％

修繕以外の問合わせ4,827 件30.7％

夜間・休日における主な緊急修繕の対応内容① ガス

1,021 件（ガス給湯器・浴室風呂釜作動不良・水漏れなど）② 衛生

1,412 件（上階から漏水・水が止まらない・タンク内部金物不良など）③ その他

7,120 件（消防設備発報・エレベータ停止・非常照明点灯不良・断水など）※１件の受付で複数の業種を手配することがあるため、緊急修繕の受付件数とは一致しない。

5

-19-

（３） 窓口の設置○

入居者の来訪による手続や相談等の総合窓口として、窓口センターを設置している。

＜窓口センター＞
窓口
センター

設置場所

交通アクセス

所管区域

亀戸

江東区亀戸
1-42-20

JR総武線
「亀戸」駅
より徒歩4分

荒川区、台東区
江東区、墨田区大井町

品川区大井1-28-1JR京浜東北線「大井町」駅
中央口より徒歩4分

千代田区、中央区
港区、品川区、大田区

新小岩

葛飾区西新小岩
1-1-2

JR総武線
「新小岩」駅
北口より徒歩７分

葛飾区、江戸川区

西新井

足立区栗原
1-2-1

東武伊勢崎線「西新井」駅
東口より徒歩３分

足立区

新宿

新宿区新宿
6-13-10都営大江戸線「東新宿」駅
A２番出口より徒歩７分

新宿区、中野区
杉並区

渋谷

渋谷区渋谷
1-15-15

JR山手線
「渋谷」駅
東口より徒歩５分

目黒区、世田谷区
渋谷区

三鷹

武蔵野市中町1-16-10

JR中央線
「三鷹」駅
北口より徒歩１分

武蔵野市、三鷹市
小金井市

目白

豊島区目白
2-1-1

JR山手線
「目白」駅
より徒歩８分

文京区、豊島区
板橋区

練馬

練馬区豊玉北5-29-24

西武池袋線
「練馬」駅
南口より徒歩５分

練馬区

赤羽

北区赤羽南
1-9-11JR京浜東北線「赤羽」駅
南改札口東より徒歩3分

北区

立川

立川市曙町
2-34-7

JR中央線「立川」駅
北口より徒歩６分

立川市、青梅市、昭島市、国分寺市
国立市、福生市、東大和市、武蔵村山市、羽村市、瑞穂町

八王子

八王子市横山町
10-2

JR中央線「八王子」駅
北口より徒歩７分

八王子市（多摩ニュータウン除く）
日野市

小平

小平市美園町1-8-1

西武新宿線･拝島線「小平」駅
南口より徒歩３分

小平市、東村山市、西東京市
清瀬市、東久留米市

府中

府中市府中町2-1-14

京王線「府中」駅
北口より徒歩３分

府中市、調布市、狛江市

多摩

多摩市鶴牧
1-24-1小田急多摩線「多摩センター」駅
より徒歩７分

多摩ニュータウン（八王子市）
多摩市、稲城市

町田

町田市原町田5-8-18小田急小田原線「町田」駅より徒歩５分

町田市

6

-20-

６ 人材育成の取組（研修実施状況）（１）重要課題研修の実施① 人権問題研修［対象者］令和元年度以降未受講者全員 （３年に１回）② コンプライアンス研修［対象者］令和元年度以降未受講者全員 （３年に１回）③ 汚職等非行防止研修［対象者］令和元年度以降未受講者全員 （３年に１回）④ 接遇研修［対象者］お客さま対応業務担当職員※①～③については、全職員を対象にｅラーニングによる研修を実施（２）業務研修の実施①

防火管理業務研修［対象者］窓口センターの所長、関係職員②

巡回管理人研修［対象者］窓口センターの巡回管理人職員③

誰でもできる使用適正化指導業務研修［対象者］公営住宅管理部、窓口運営部職員④

精神保健福祉研修
［対象者］窓口センターの職員⑤

年金研修・都営住宅使用料制度研修［対象者］年金に関わる業務を行う部署の職員等、窓口運営部職員⑥ 認知症サポーター養成講座［対象者］窓口センターの職員等⑦

遊具等日常点検実務研修［対象者］窓口センター巡回管理人・営繕係職員等

7

-21-

７ 高齢者・障害者等への対応（１） 巡回管理人による相談・申請書の取次ぎ

○

巡回管理人

巡回訪問

配置人数

対象世帯

91 人

16,554 世帯

訪問回数

226,153 回

相談・取次ぎ状況（定期訪問時）
相談・情報収集

書類取次ぎ

8,789 件6,082 件

自ら窓口へ出向けない高齢者及び障害者世帯等へ２か月に１回以上巡回訪問し、各種申請・相談の取次ぎを行っている。（訪問依頼等がある場合は定期訪問以外にも対応）○

巡回管理人の認知度向上に向け、広報誌「すまいのひろば」に紹介記事を掲載している。定期

訪問の希望調査の際の案内文に業務内容や調査趣旨を分かりやすく記載し、高齢者にも読みやす
いよう工夫している。
○

定期訪問対象世帯約 17,000 世帯に対し、年間で延べ 22.5 万回以上の訪問を行い、約 18 万
回以上の面談を行うなど、仕様書に定める２か月に１回以上の頻度を大きく上回る訪問・面談を
実施した。

○

新型コロナウィルス感染症拡大防止のため、対面による対応を避け、必要に応じて以下の方法

により代替措置をした。
・書類の取次ぎを必要としている世帯へは、電話により説明の上、郵送による提出を促した。
・訪問による取次ぎは限定し、マスク着用の上、対応時間を可能な限り短時間にした。
・複数回電話しても連絡がとれない場合は、必要に応じて、訪問・現地確認の上、「お知らせ」
を投函又は緊急連絡先に連絡をした。

（２） 窓口におけるバリアフリー対応○

窓口センターは、１階またはエレベータのある建物に配置し、スロープの設置、段差の解消等

によりバリアフリー化が図られている。また、全ての窓口カウンターに机、椅子を設置し、高齢者、障害者に着席により対応できるようにしている。

（３） 居住者の安否確認○

お客さまセンターにおいて入居者の安否に関わる緊急連絡を受け付けており、24 時間 365 日体制で対応を行っている。

8

-22-

○

居住者へは、都営住宅各棟への案内プレート設置や「すまいのひろば」の配付を通じ、緊急時に対応可能な連絡先を居住者へ周知できている。

○

各区市町と公社とで、緊急時対応における相互の情報提供を盛り込んだ安否確認に係る協定を、

令和３年度末現在、40 区市町（15 区 24 市１町）との間で締結している。
これにより、入居者の安否確認要請が発生した際に、公社が地元区市と円滑、迅速に連携することを可能としている。

9

-23-

８

事業者の独自提案事業の実施（巡回管理・自治会支援）（１）巡回管理人業務の強化・充実の取組○

巡回管理業務相談員の配置
入居者の高齢化が急速に進行していることを踏まえ、巡回管理業務の強化・充実のため、福祉部門の経験者２名を「巡回管理業務相談員」と位置付け、配置した。
認知症などにより対応が困難な事例について、巡回管理業務相談員が現場に同行して、対象者との面談、福祉関係機関への情報提供や連携を行い、巡回管理人の業務を支援した。（令和３年度対応件数：11 件）
また、巡回管理業務相談員が主体となり、巡回管理人に対しての育成や啓発を図り、直接的に情報を伝達するツールとして、「巡回管理人通信」を発行している。（令和３年度は４回発行）。

○

巡回管理人に対する研修の実施
巡回管理人に対して、巡回管理人研修（「高齢者対応」と「高齢者対応のポイント」
）を２回実

施した。

（２）都立精神保健福祉センターとの連携による精神保健福祉研修の実施○

精神疾患を抱える入居者への対応が大きな課題となっており、医療的な対応が必要となるケースが増加している。精神疾患を抱える入居者への対応や行政との連携等を題材にした研修を実施
し、巡回管理人の対応力強化に取り組んでいる。
(令和３年度は４回実施)

10

-24-

（３）自治会への支援強化の取組○

自治会情報の把握
各団地自治会の役員又は団地代表者等の情報を把握するため、独自に「自治会情報登録届」「自治会役員変更届」などの様式を作成し、各窓口センターにおいて、自治会等から届出をしてもらっている。
○

自治会との対応実績
日常的に自治会関係者とは対面や電話にて折衝・打合せを行い、連携を図りながら、親睦活動の自治会支援や団地管理に取り組んでいる。
（令和３年度相談件数： 1,709 件）○

自治会懇談会の実施
団地活性化の一助となるよう、窓口センターごとに地域の団地自治会代表者等との意見交換の場（懇談会）を設け、各団地における課題や対応策について意見交換を行っている。
令和３年度は、新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止のため、アンケート形式で自治会運営等の状況を収集する方法により実施した。（対象 76 自治会）○

自治会向け広報紙「すまいのきずな」の発行
平成 29 年３月に、自治会向けに様々な自治会の取組事例などを紹介する広報誌「すまいのきずな～自治会通信～」を創刊した。令和３年度は２回発行し、コロナ禍でもできる消防訓練方法や共益費徴収事業募集のお知らせなどを掲載した。
（対象約 2,000 自治会)○

自治会活動に関するリーフレットの作成
自治会活動支援の取組の一環として、自治会活動に関するリーフレット（２種類）を作成し（令和３年 10 月）、必要に応じて対象者に配布した。

11

-25-

（４）住まい方に関する多言語対応のポスター作成○

集合住宅における住まい方のルール等について、多言語（英語、中国語、韓国語）に対応した

注意喚起ポスターを作成し、各窓口センターにおいて外国籍の入居者指導に活用している。
＜作成ポスター＞
・犬、猫、鳥などの飼育は固くお断りしています
・共用廊下、階段に物を置いてはいけません
・ごみは所定の場所に決められた日に出すようにしましょう
・暮らしの音にご注意を（５）子育て・高齢者支援推進会議による取組の推進○

子育て世帯や高齢者世帯が安心して暮らすことのできる住環境の整備及びサービスの向上について審議・検討するため、社内横断的な組織として「子育て・高齢者支援推進会議」を設置している。（平成 30 年８月～）
令和３年度は、子育て・高齢者世帯への支援に係る各部の取組について、情報共有を図った○

子育て世帯へのソフト面での支援策として、子育て世帯向けの広報誌の発行やイベントの実施について、都に提案を行った。令和４年度の実施に向け都及び関係部署と調整を進める。

12

-26-

９

事業者の独自提案事業の実施（生活支援サービス）（１）都営住宅集会所を活用した入居者向け成年後見制度説明会の開催○

近年、都営住宅入居者にも成年後見制度を利用する方が増え、都営住宅の各種通知書の送付先を成年後見人に変更する事例や、成年後見人が都営住宅の申請手続を名義人に代わって行う事例が見受けられる。
こうした状況を踏まえ、入居者及びその親族の方に同制度について情報提供することにより、利用の促進を図るため、都営住宅の集会所において入居者向け成年後見制度説明会を開催に取り組むこととしている。
実施に当たっては、公益社団法人成年後見センター・リーガルサポート東京支部の協力を得て、地元区市の社会福祉協議会と連携することとしている。
足立区において令和４年３月の開催予定で自治会等との調整がついていたが、新型コロナウイ
ルス感染症の感染拡大の影響により見合わせた。

（２）「東京みんなでサロン」モデル事業への対応○

活動場所を探している区市等の福祉機関からの要請を受け、健康体操や講習会など、入居者の生活支援に資する活動に対して、自治会とのつなぎ役となり、集会所の提供に取り組むこととしている。
○

都が都営住宅等の集会所等を活用して実施する「東京みんなでサロン」モデル事業について必要な業務を実施した。
・候補団地の自治会・集会所の情報収集・事業実施に係る自治会・事業者との調整○

令和３年度は５団地においてモデル事業を実施した。

区市等

団地

活動内容

対応状況

き よ せ 信 愛 地 域 包 括 野 塩 五 丁 目 高齢者の筋力トレー ･令和３年10月11日から開始(毎週
支援センター

アパート

ニング

実施)

板 橋 区 お と し よ り 保 板 橋 幸 町 ア 高齢者の筋力トレー ･令和３年10月14日から開始(毎週
健福祉センター

パート

ニング

実施)

墨 田 区 こ う め 高 齢 者 押 上 二 丁 目 サロン活動(カフェ)･令和３年10月14日から開始(月２

支援総合センター

回実施)

アパート

目 黒 区 東 部 地 域 包 括 目 黒 一 丁 目 居場所づくり･令和３年11月19日から開始(月１

支援センター回実施)

アパート

青 少 年 船 橋 地 区 委 員 船橋四丁目

子供の学習支援、お ･令和４年１月19日から開始

会(事務局:世田谷区

やつステーション

砧総合支所船橋まち

学習支援:毎週実施
おやつステーション:週４回実施

づくりセンター)

13

-27-

管理状況

安 全 性 の 確 保

１ 設備の保守点検(１)

保守点検業務の実施状況
業

※

務 内

容

実績件数

昇 降 機 点 検 ・ 保 守

46,509 件

消防設備点検・保守

448,753 件

エレベータ等遠隔監視

37,775 件

水道施設点検・保守

1,571 件

受

1,621 件

水

槽

清

掃

実施結果については点検・保守結果表を整備し、点検履歴、不具合等を記載（２）業務の監督状況、書類の管理○

保守点検業務を行う再委託業者に対し、抜き打ち検査を実施（指定管理者提案事業）

区分

昇降機点検・保守等
水道施設点検・保守、
受水槽清掃
消防設備等点検・保守

件

数

備

考

外部専門機関との連携実施 21 団地

154 基

公社職員による実施 131 団地

193 施設公社職員による実施

49 団地

公社職員による実施※

公社職員が行う検査は専門の資格を有する職員等により実施※

昇降機については、毎月、全業者が参加する点検報告会で指摘事項の改善報告を実施するとともに、故障事例や再発防止策について、全業者の認識を共有化○

書類の管理については、年度・業務・委託業者毎に集計し、各業務とも点検・保守結果表等の書類や写真等を整備・保管している。

14

-28-

２ 団地建物及び敷地調査（１）住宅・関連施設等の点検○

巡回管理人による住宅及び関連施設（建物、公園、敷地等）の外観点検を３か月に１回実施（公園遊具は、指定管理者の提案により毎月点検）＜住宅及び関連施設等の外観点検実績＞
実施団地数

不良箇所発見件数

6,730 件

109 件

＜公園遊具点検の実績＞
実施団地数

不良箇所発見件数

11,734 件

65 件※不良箇所は全件、公社修繕担当部署に通報処理されている。
＜不適正利用状況確認の実績＞
確認団地数

不法占拠者

ごみの不法投棄18,796 団地

110 団地

45 団地

確認団地数

無断駐車

放置自動車

19,002 団地

960 台

24 台

＜無断駐車調査指導の実績＞

３

緊急時対応

（１）連絡調整体制○

火災等発生時の緊急報告は、公社の事故対応フローに基づき、都営管理課長が都の担当部署に迅速かつ的確に報告することとしている。また、業務時間内、時間外ともに適切な連絡調整が実施できるよう、状況によって都営住宅関連組織以外の社内他部署からの支援も想定し、万全の体制を構築している。関係官署に対する連絡調整についても、必要に応じて適切に実施している。
震災等の大規模災害時に備え、災害時優先電話や、ＭＣＡ無線機をそれぞれ本社及び各窓口センター等に配備するなど、災害時における安定した通信手段を確保している。

（２）火災・事故、防災・防犯等への対応○

令和３年度には、34 件の火災、1,917 件の事故が発生したが、いずれも既定の連絡調整体制

に従い、都、消防、警察等と連絡の上、必要な対応がおこなわれている。

15

-29-

○

地震等の大規模な災害に備え、応急体制を構築するとともに、事務所参集訓練と併せて、通信機器類の操作方法の習得を図ることを目的として、各事務所管での情報連絡訓練を実施した。
また、令和４年１月に、東京都と合同で連絡事務による実地訓練を実施した。あわせて、応急危険度判定準備訓練も実施した。
○ 「すまいのひろば」を通じ、放火・火災・事故等の未然防止に向けた対応を、入居者に対し日常的に働きかけている。令和３年度は、火災（６回）、事故（11 回）、防災（５回）、防犯（２回）の注意喚起を行っている。
○

令和３年度から、JKK 公式 Twitter を自然災害発生時のタイムリーな情報発信の手段として活用することとした。令和４年３月に福島県沖で地震が発生した際には、エレベータ関連の情報を
掲載した。

４

事業者の独自提案事業の実施○

抜き打ち検査の実施状況
通常の履行確認に加え、職員等が現場調査を抜き打ちで実施することにより、受託者が常に緊張感を持って点検業務を行うことで品質確保を維持し、また点検業務内容について新たな気付き
や発見を活かすことを目的として実施している。
抜打ち検査は、所定の履行確認に加え、点検時の事前準備、点検手法、取組み姿勢等についても確認している。

16

-30-

管理状況

法令等の遵守

１ 各種法令等の遵守(１)

社内体制の整備
法令遵守を徹底すべく社内に「コンプライアンス委員会」(委員長：理事長)を設置している。

個人情報の保護については、その下に「情報セキュリティ部会」(部会長：総務部長)を設置し、情報セキュリティ管理の徹底等を図っている。

(２)○

規程の整備等
コンプライアンス基本方針、コンプライアンス行動指針等を整備している。

(３)○

環境配慮への取組
各事務所の節電、廃棄物の削減、事務用品のグリーン購入など、事務所活動における省エネ・省資源に積極的に取り組んでいる。
○

社内各部署で取り組んでいる環境配慮行動の実施事例を社内報で全職員に紹介し、職員の環境意識の向上を図っている。

２ 職員に対する個人情報保護の徹底(１)

職員への研修の実施①ＩＴセキュリティ研修［対象者］全職員（３年に１回の悉皆）②コンプライアンス研修［対象者］全職員（３年に１回の悉皆）③新入職員研修［対象者］新規採用職員※①②については、全職員を対象にｅラーニングによる研修を実施（２）○

社内規程の整備

個人情報保護法、東京都個人情報保護条例に準拠した「情報セキュリティ規程」、「情報セキュ

リティ教育細則」、「退職面接実施細則」等を整備し、個人情報保護を徹底した。

17

-31-

３

個人情報の適正な管理○システム運用等における情報管理
・添付ファイルつき電子メールが送信された際は、上長のチェック専用アドレスに自動で内容が転送され、情報の不正な送信がないことを上長が監視
・電子メールに添付したファイルを強制暗号化し、万一の誤送信に伴う情報の漏えいを防止○

書類保管場所の施錠・個人情報を含むファイル等は鍵付きのキャビネット等に保管
・事務所内の制限区域に通ずる扉を暗証番号式のテンキー等により施錠し、管理区域と制限区
域を明確に区分○

相談者のプライバシー保護・窓口カウンターにスピーチプライバシー（仕切り板）を設置
・特に配慮が必要な相談には、相談コーナーで対応○

職員の移動時におけるセキュリティの強化

・個人情報を含む書類等については事務所外への持ち出しを原則禁止している。やむを得ず持ち運ぶ場合は、台帳記入のうえ、所属長に事前報告、目的地以外の立寄りを禁止
・事務所外へ持ち出す場合は鍵付き鞄で施錠し、ワイヤーでベルト等に繋ぐ○

再委託先に対する指導の徹底
・個人情報の適切な取扱いと安全対策の向上を図るため、契約時に適切な対応策を実施している。
・収入報告書、使用料減免申請書等の封入封緘業務委託については、受託事業者の作業場所に出向き、作業が適正に実施されているか、実地の確認を行った。
（令和３年３月）○

外部監査の実施

・毎年度、監事監査として外部の第三者機関による個人情報保護監査を実施
・平成 26 年度からは、都営住宅等指定管理業務における全ての業務を対象に実施○

個人情報事故防止に向けた仕組みの構築
令和２年度から外部コンサルタントを活用し、都営住宅管理業務における業務プロセスの分

析及び見直しを行った。同取組では、定型業務や個人情報を取り扱う業務の自動化を目指し、
RPA や AI -OCR 等の IT 技術を活用した業務改善の検討もあわせて行った。
その結果を踏まえ、RPA 等の自動化による業務の実効性や人的ミスの軽減、費用対効果を検証し、令和３年 10 月に RPA の導入を決定し、運用を開始した。
今後は、申請書類や出力帳票の確認及び審査の自動化に向けて、AI -OCR の精度の検証に取り
組む。

18

-32-

４

情報公開の取組○規程の整備等公社では、平成 12 年４月に「東京都監理団体情報公開モデル要綱」をもとに「東京都住宅供給公社情報公開要綱」を改正し、以後、同要綱に基づいて情報公開を行っている。
また、開示決定等に対する異議申出に適切に対応するため、「東京都住宅供給公社情報公開審査会」を設置し、その組織・運営等を定めるものとして「東京都住宅供給公社情報公開審査会要綱」を制定している。
○

情報開示請求への対応状況
令和３年度における情報開示請求件数は 27 件であった。

19

-33-

適切な財務・財産の状況

管理状況

１ 収支状況（安定的な運営）（１）経営の安定性（一般会計ベース）① 従業員数・管理戸数
区

分

令和３年度

令和２年度

差

引

職員

626 名

614 名

12 名

業務職員等

785 名

776 名

9名

339,454 戸

343,797 戸△4,343 戸

従業員数

管

理 戸

数

※ 従業員数は令和４年４月１日現在、管理戸数は令和４年３月 31 日現在。

② 売上高成長比率
区

分

売

上 高

売上高成長比率

令和３年度

令和２年度

70,536 百万円

74,707 百万円△5.58％△1.64％

差引△4,171 百万円※ 売上高成長率：(当期売上高－前期売上高)÷前期売上高③ 負債比率
区

分

令和３年度

令和２年度

差

引

他 人 資 本748,602 百万円

762,222 百万円△13,620 百万円

自 己 資 本450,001 百万円

441,541 百万円

8,460 百万円

負 債 比 率166.36％

172.63％※ 負債比率：他人資本(負債)÷自己資本

④

自己資本額
区

分

自己資本額

令和３年度

令和２年度

450,001 百万円

441,541 百万円※ 自己資本額：資本の部の合計

20

-34-

差

引

8,460 百万円

（２）資金繰りの状況（一般会計ベース）
①

当座比率
区

分

令和３年度

令和２年度

差

引

当 座 資 産51,098 百万円

49,630 百万円

1,468 百万円

流 動 負 債

30,894 百万円

30,793 百万円

101 百万円

当 座 比 率165.40％161.17％※ 当座比率：当座資産÷流動負債② ＤＳＣＲ（負債に対する収入からの充当額比率）
区

分

令和３年度

令和２年度

差

引

元利金償還前キャッシュフロー29,314 百万円

31,067 百万円△1,753 百万円

元利金返済額22,457 百万円

27,273 百万円△4,816 百万円

ＤＳＣＲ

1.31

1.14

※ ＤＳＣＲ：元利償還前ｷｬｯｼﾕﾌﾛｰ÷元利金返済額（３）格付の状況○

平成 15 年８月に、株式会社格付投資情報センター（Ｒ＆Ｉ）から地方三公社として全国で始めて格付を取得して以来、信用格付ＡＡ－の高い格付を維持しており、平成 30 年度にはＡＡに格上げとなっている。
○

直近の令和４年１月時点においても、「ＡＡ」の格付を取得しており、他地域の住宅供給公社と比較しても高い格付を維持している。
（参考）
大阪府住宅供給公社

ＡＡ－（安定的）＜Ｒ＆Ｉ＞

福岡県住宅供給公社

ＡＡ－（安定的）＜Ｒ＆Ｉ＞

横浜市住宅供給公社

ＡＡ－（安定的）＜Ｒ＆Ｉ＞

21

-35-

２

経理処理

（１）委託金等の管理状況
都からの委託金については、金融機関が破綻した場合でも全額保護される決済用普通預金（専用口座）で管理し、再委託先等への支払いがある場合には、同じく全額保護される当座預金へ移して執行している。
駐車場保証金の一部については有価証券等での運用が認められているため、「都営住宅等の管理にかかる基本協定」で認められている有価証券（国債、地方債又は政府保証債）で運用している。収入支出については財務会計システムを構築し、各業務毎に科目を設定し、管理を行っている。

（２）貸与物品の管理状況
業務執行に当たり貸与された都営住宅管理総合システムの機器については、台帳管理を行うとともに、セキュリティワイヤーにより固定し、当公社事務所外への持ち出しや盗難、紛失のないよう管理している。
貸与物品（都営住宅管理総合システム端末等）については、検査において異常のないことを確認している。

22-36-

事 業 効 果事業の取組

１ 使用料の収納（１）収納率の目標達成状況

調定額（千円）

収納額（千円）

収納率※収納目標率66,894,684

65,176,878

97.4％

95.0％

※ 収納目標率：業務仕様書で定める収納率の目標値

参考平成 29 年度

平成 30 年度

令和元年度

令和２年度

97.7%

97.5%

97.3％

97.4％

収納率の推移（都全体）※全都道府県平均 94.6％（令和２年度）

２

居住者の収入の把握（１）収入認定率の目標達成状況

収入報告書発送件数ａ

認定件数 b

認定率 ( b / a )131,220 件

130,155 件

99.2％

※

認定目標率
96.0 ％※認定目標率は、業務仕様書で定める認定率の目標値

参考平成 29 年度

平成 30 年度

令和元年度

令和２年度

98.3％

98.4％

99.3％

99.2％

認定率の推移（都全体）※全都道府県平均 98.8％（令和２年度）

23

-37-

事 業 効 果

利用者の反応

１ 窓口等の利便性向上に対する満足度①利便性向上に対する評価（居住者アンケート結果）＊東京都住宅政策本部「令和３年度都営住宅等居住者アンケート調査」出口調査
来所目的が指定管理者の行う業務以外の回答は集計から除く。

○ 設問：あなたにとって、利用した窓口センターは、便利なところにあると思いますか。

便利

やや便利

やや不便

不便

無回答

44.7％

28.7％

19.9％

6.0％

0.7％

都営住宅全体
(回答者 1,158 名)○ 設問：待ち時間についてどう思われましたか。

都営住宅全体
(回答者 1,158 名)

待たされあまり待たさ

やや

大変

なかった

れなかった

待たされた

待たされた

56.2％

34.0％

8.5％

1.1％

無回答

0.2％

○ 設問：一部の申請手続きを除き、受持地域以外の窓口センターでも受付を実施していることをご存知ですか。

都営住宅全体

知っている

知らない

無回答

17.8％

81.0％

1.2％

(回答者 1,158 名)○ 設問：一部の申請手続きを除いて、郵送による受付を実施していることをご存知ですか。

都営住宅全体

知っている

知らない

無回答

54.3％

44.1％

1.6％

(回答者 1,158 名)○

窓口センターの利便性については約 73％、待ち時間については約 90％の居住者が好意的な意見を述べている。

24

-38-

２ 職員の対応への満足度①窓口での職員対応に対する評価（居住者アンケート結果）○ 設問：窓口で応対した職員についてどう思われましたか。
都営住宅全体良かった

まあ良かったやや悪かった

悪かった

無 回 答

(回答者 1,158 名)

70.7％

24.4％

2.3％

0.9％

1.6％

＊東京都住宅政策本部「令和３年度都営住宅等居住者アンケート調査」出口調査
来所目的が指定管理者の行う業務以外の回答は集計から除く。

②巡回管理人に対する評価（居住者アンケート結果）○ 設問：巡回管理人の対応はどうでしたか。
都営住宅全体良かった

まあ良かったやや悪かった

悪かった

無 回 答

(回答者 303 名)

82.2％

9.9％

2.3％

0.7％

5.0％

＊東京都住宅政策本部「令和３年度都営住宅等居住者アンケート調査」巡回管理人郵送調査○

窓口での職員対応については、約 95％の回答者が「良かった」または「まあ良かった」と回答しており、居住者の満足を得られている。
○

巡回管理人の対応については、約 92％の回答者が「良かった」または「まあ良かった」と回答しており、居住者の満足を得られている。

３ 管理に対する総合的な満足度（居住者アンケート結果）○

設問：公社が行っている都営住宅の管理・窓口サービス等について、総合的に見てどうお感じになりますか。

都営住宅全体
(回答者 1,283 名)

満

足

まあ満足

やや不満

不

満

無 回 答

34.2％

50.0％

8.4％

1.4％

6.0％

＊東京都住宅政策本部「令和３年度都営住宅等居住者アンケート調査」出口調査
来所目的が指定管理者の行う業務以外の回答は集計から除く。
○

指定管理者が行っている管理・窓口サービスに対する総合的な満足度では、約 84％の回答者
が、「満足」または「まあ満足」と回答しており、居住者の満足を得られている。

25

-39-

４ 居住者ニーズの把握（１）指定管理者によるアンケート調査
東京都住宅供給公社「令和３年度お客さまアンケート調査」
窓口センター・募集センター出口調査○

公社が行っている都営住宅の管理・窓口サービス等についてあなたは総合的に見てどうお感じになりましたか。

都営住宅全体
(回答者 503 名)

満

足

まあ満足

普

通

やや不満

不満

無回答

40.8%

28.4 %

21.2%

3.0 %

1.2%

5.4 %

（２）苦情等への対応（業務改善・入居者サービスの向上の取組）○

公社では、長年培ってきた都営住宅管理のノウハウを活かして入居者の高齢化や外国人入居者への対応など、都営住宅を取り巻く環境に適切に対応するとともに、より一層の入居者サービスの向上及び業務改善に向けて取り組んでいる。
○ お客さまセンターの電話応答率は安定して90％を超え、平均で91％と、円滑に運営されている。

５ 都の政策への協力（１） 新型コロナウイルス感染症に関する取組○

住居確保給付事業への協力
事業対象者に対しての状況通知書を発行するとともに、住居確保給付金支給決定後からは、住宅使用料分の納付書と共益費分の納付書を個別に発行し、それぞれ各区市と対象の入居者に送付している。
実施にあたっては、実施事例の少ない各区市町へ向けた事務処理方法についての相談・案内を行ったほか、事業の運用方法が各区市町により異なるため、区市福祉担当者との連絡調整や情報共有を行い、円滑な運用に努めた。
申請期間が特例で延長となる都度、都からの要請を受け、入居者に周知を図るため、団地内へのチラシ掲示を行った。

（２） ウクライナからの避難民受入れ支援に対する対応○

令和４年３月より都営住宅に受け入れたウクライナからの避難民について、自治会への連絡・調整、受入れ住戸への備品設置、入居手続きなど、都の要請に基づき適切に対応した。また、ウ
クライナ語への対応などについて、東京都政策連携団体である東京都つながり創生財団と情報共有を行った。

26-40-

（３） ５つのレスへの対応○

事故報告書の都への送付方法の変更
お客さまセンター及び各窓口センター各係（主に都営相談係、営繕係）は事故報告書の第１報
及び続報を作成する都度、プリントアウトし、ＦＡＸにより住宅政策本部都営住宅経営部資産活用課あてに送信していた。
ＦＡＸレス・ペーパーレスの観点から、準備期間を経て令和３年 12 月からＦＡＸによる報告を取りやめ、インターネットメールに移行した。

○

防災センター監視業務に係る提出書類の様式改正
ペーパーレス・はんこレスの観点から、防災センター監視業務仕様書を改定し、各受託事業者に通知した。（令和４年１月分から適用開始）（４） 再生可能エネルギーの利用拡大等に係る取組○

公共用 EV 用急速充電器の導入に向けた取組「ゼロエミッション都庁行動計画」に基づき、ＺＥＶ普及のため、都営住宅駐車場の空き区画を利用して公共用のＥＶ用急速充電器を設置した。（５団地）また、住宅政策本部、環境局と３者協定を締結するとともに、事業者と５年間のリース契約を締結した。（再掲）○

環境局事業への協力
環境局が推進する以下の事業について、環境局が作成した周知チラシを連絡員及び自治会長に送付し、都営住宅の団地内への掲示を依頼した。
（2,497 件）

・家庭のゼロエミッション行動推進事業（東京ゼロエミポイント）
・みんなで一緒に自然の電気

27

-41-

特命要件の継続
１

資 料 ９

特命要件
特命の前提となった施設の位置づけ（２）

東京都政策連携団体の特性と果たした役割（３）

都との連携体制（４）

事業の取組状況・進捗度

２（１）

継続状況の確認（１）特命の前提となった施設の位置づけ
・

都営住宅の管理は、居住者の生命・財産に直結する公共性の強い事業であるため、都内全地域において安定したサービスの提供が求められている。

・ 都営住宅は、市場において自力で住宅を確保することが困難な低所得者等に対して、日常生活の基盤である住宅（居住の場）を低廉な家賃で供給する、セーフティネットとしての機能を担っている。
（２）東京都政策連携団体の特性と果たした役割
・ 東京都住宅供給公社の役員及び職員は、刑法その他の罰則の適用については、法令により、公務に従事する職員とみなされるという公務員たる性質を有しており、団体の特性が十分に発揮されている。
・ 同公社は、地方住宅供給公社法に基いて都が議会の議決を経て、旧建設大臣の認可を受け設立した公的な特別法人であり、都の住宅政策の一翼を担う重要なパートナーとしての役割を果たしている。
・ 入居世帯の収入、家族構成、障害の有無や程度等、都営住宅の管理においては、プライバシーに深くかかわる個人情報を取り扱うため、指定管理者には、特に高い信頼性と厳重な情報管理体制の構築・運用が求められる。
・

建替えにあたっては、対象団地の世帯状況に応じた移転先を提示するなど、きめ細やかな対応をしており、公社はこれらの事務を円滑に行う体制と入居者からの信頼性を有している。

（３）都との連携体制
・ 東京都住宅供給公社は、（財）都営住宅サービス公社以来、長年にわたって業務を受託し、都営住宅等の管理に必要な豊富な経験やノウハウを有し、 社内の人材育成にも積極的に取組み、知識・経験の継承を確実に行っているため、都との密接な連携のもとで、現場の実態を踏まえ た、柔軟かつ迅速で的確な管理運営を行える。
・ 都の新たな施策である見守りサービス等の提供など、社会状況の変化に応じて対応できる。
（４）事業の取組状況・進捗度
・

巡回管理人業務の強化など、居住者の高齢化等を踏まえた取組を行っており、高齢者等の窓口対応の実務経験を通じて能力を培った人材を育成・確保し、新たな福祉的サービスにも積極的に対応している。

・ 各事業において、きめ細やかな対応をしており、制度変更への対応も、都と緊密に連携のもと、入居者に対する周知、説明を適切に行い、適正かつ公平な管理を行っている。
・ 台風などの災害発生時、都の指示に的確・迅速に対応しており、また、指定工事店約 400 社とのネットワークを有しており、発災時の都営住宅の補修についても迅速な対応している。

-42-

資 料 10-1
令和３年６月 16 日
東京都住宅供給公社
東京都住宅政策本部
都営住宅の保証金納入通知書の誤送付及び保証金の過払いについて
都営住宅の入居者募集業務を受託している東京都住宅供給公社（以下「公社」という。）
において、都営住宅の保証金（※）納入通知書について、他の入居者の方宛てのものを誤って送付し、受け取った方に、その納入通知書で、本来の金額より多い金額をお支払いさせてしまうという事故が発生しましたので、下記のとおり、お知らせします。
入居者の皆様には、多大な御迷惑をおかけいたしましたことを深くお詫び申し上げます。
今後、このようなことのないよう、個人情報の適正な管理を徹底してまいります。
記
１

事故の経緯
公社が、令和３年６月４日（金曜日）に、都営住宅の入居者の方が住宅を変更する際に納入する保証金の納入通知書等の手続書類を封入する作業時に、別の入居者の方のための納入通知書を誤って封入し、６月８日（火曜日）に発送した。
誤った納入通知書を受け取った入居者の方は、その納入通知書で本来の金額より多い
金額を支払ってしまった。６月 14 日（月曜日）に、その入居者の方から納入通知書の領収証書等の手続書類が返送されて、公社が確認したところ、領収証書の氏名が他の手続書類と異なることが判明した。
なお、誤った納入通知書を受け取った入居者の方に送付すべきであった納入通知書は公社で保管している。

２

誤って送付した書類
保証金の納入通知書（氏名・名義人番号・変更先住宅の名称と住所・保証金額を記載）

３

公社の対応
・公社は、誤った納入通知書を受け取った入居者の方に、電話で謝罪を行った。誤って支払われた保証金については、公社が精算し、残金をお返しすることとなった。

・納入通知書の名宛人である入居者の方にも、電話で謝罪を行った。今後、再発防止に努めることを説明し、御了解をいただいた。
・納入通知書等の手続書類を封入する作業時には、公社職員が必ず複数人で封入物をチェックすることを改めて徹底し、同様の事故が発生しないよう取り組む。
（※）保証金：民間賃貸住宅でいう敷金に当たるもので、住宅返還時には還付される。
問合せ先
東京都住宅供給公社 公営住宅管理部 都営募集課
電話 ０３－３４９８－８８９４
住宅政策本部 都営住宅経営部 指導管理課
電話 ０３－５３２０－４９８１-43-

令 和 ４ 年 １ 月 11日
東京都住宅供給公社
東京都住宅政策本部

都営住宅の入居者募集業務における個人情報を記載した郵便はがき等の紛失について
都営住宅の入居者募集業務を受託している東京都住宅供給公社（以下「公社」という。）において、お客様の個人情報が記載された、抽せん番号をお知らせする郵便はがきと、その郵便はがきを郵送するためにお客様からお預かりした郵券（切手）を紛失したことを確認しましたので、下記のとおり、お知らせします。
お客様には、多大な御迷惑をおかけいたしましたことを深くお詫び申し上げます。
今後、このようなことのないよう、再発防止を徹底してまいります。

記

１ 事故の経緯等
・令和３年11月の都営住宅の毎月募集の申込者に対して、令和３年12月20日（月曜日）に、公社において、抽せん番号をお知らせする郵便はがきを発送するための作業を行った。
・令和４年１月５日（水曜日）に、お客様からの問合せを受けて、郵便局から公社に差出状況の照会があった。公社が調査したところ、郵便はがきを料金別納で郵便局に持ち込んだ際に、郵便局が受領したことを示す書類がないことが１月６日（木曜日）に判明した。
・このため、１月７日(金曜日)に、対象の全133世帯のお客様に電話したところ、郵便はがきが届いていることを確認できなかった。
このことから、郵便はがきが郵便局に持ち込まれず、所在不明となっていることが判明した。現
在も執務室内を捜索中であるが発見に至っていない。
なお、郵便はがきに記載されている個人情報について、外部に漏えいした事実は確認されていない。
２ 紛失した個人情報及び郵券・申込者の氏名、現住所、申込地区番号及び抽せん番号が記載された郵便はがき（133枚）
・お客様からお預かりした郵券（63円切手、133世帯8,379円分）
３ 公社及び都の対応・公社は、お客様133世帯に電話又は訪問して謝罪を行い、抽せん番号をお伝えしました。
・紛失した郵券は、公社からお客様に別途、返却いたします。
・公社及び都では、引き続き、公社執務室内等の書類捜索、郵便局に郵便はがきが持ち込まれなかった原因調査を行うとともに、書類の所在及び処理状況が明確に分かるよう管理を徹底するなどの再発防止策を講じます。

問合せ先
東京都住宅供給公社 公営住宅管理部 都営募集課
電話 ０３－３４９８－８８９４
住宅政策本部 都営住宅経営部 指導管理課
電話 ０３－５３２０－４９８１-44-