【教職員用 Teams＠Microsoft 365 会議ガイド】

Microsoft Teams オンライン会議ガイド

第１．０版

作

成者

総合企画部

作

成日

2020 年 4 月 10 日

最終更新日

1/9

2023 年 5 月9 日

【教職員用 Teams＠Microsoft 365 会議ガイド】

目次前提 ...................................................................................................................................................................3
Teams でオンライン会議を招集する .................................................................................................................... 4
２－１ チームの「投稿」機能より「今すぐ会議」を開催する ......................................................................................... 4
２－２ 「予定表」機能を用いて「新しい会議」を予約する............................................................................................ 6
3.
Teams でオンライン会議を進行する .................................................................................................................... 8
３－１ 会議を録画するには ..................................................................................................................................... 8
３－２ スライドを共有するには .................................................................................................................................9
1.
2.

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【教職員用 Teams＠Microsoft 365 会議ガイド】

1. 前提
本書は、Teams を用いた会議やファイル共有について解説します。
Teams にログインしていることを前提に解説を進めます。
Teams の基本的な機能・使い方は、「Microsoft Teams 利用マニュアル」をご参照ください。
オンライン会議を実施するにあたっては、カメラ、マイクが必要になります。
カメラはノートパソコン内蔵のもののほか、Web カメラを別途準備すれば、教室の風景やホワイトボードを撮影しながら進行することも可能になります。
授業のほか、学内会議、学生との面談、「ライブイベント」であれば就職説明会や保護者会、学生団体の説明会などが実施可能です。
まずは委員会や科会等で利用し、使い勝手を確認してくだいますよう、お願いいたします。
ライセンス
Office 365 A3 for faculty
Information Protection for Office 365 - Standard
Education Analytics
Microsoft Teams
Office for the web (Education)
SharePoint Plan 2 for EDU
Exchange Online (Plan 2)

制限事項
会議に参加できるユーザー数
PowerPoint ファイルの最大サイズ
録画した会議の MicrosoftStream へのリンク表示期限
会議の最大記録時間
ライブイベントの参加者数
ライブイベントのオーナー（登壇者数）

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250 人
2GB20 日間
4 時間
10,000 人
10 人

【教職員用 Teams＠Microsoft 365 会議ガイド】

2. Teams でオンライン会議を招集する
２－１ チームの「投稿」機能より「今すぐ会議」を開催する


会議を開始するチームを選び、「投稿」画面を表示する。
画面下のビデオマーク「今すぐ会議」をクリックし、会議を開始する。

クリック（接続されている場合）カメラが起動する。カメラの使用はオン・オフで切り替えできるが、授業で利用する場合は対面授業という観点から、カメラを使うのが望ましい。


今すぐ会議を始める場合、「今すぐ会議」をクリックし、参加者を招集する。

クリック

チームメンバーは、会議の招集があった場合に「参加」をクリックする。

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【教職員用 Teams＠Microsoft 365 会議ガイド】

カメラをクリックすると、オン・オフが可能。
オフの場合は、アイコンに斜線が入る。
音声をクリックすると、オン・オフ（ミュート）が可能。
オフの場合は、アイコンに斜線が入る。
→授業開始まではオフにしておくと、音声が相手に伝わらない。
「会話の表示」で、会議をしながらチャットでの会話も可能。マイクで発言できない場合に利用。
「参加者を表示」で、参加者を追加したり、参加者を確認できる。
「受話器を置く」と、会議を終了できる。

カメラ、音声チャット

終了

カメラ画像は鏡像に映るが、相手には正しい画像が映る。

鏡像（左右反転）
つるみん名刺参加者

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【教職員用 Teams＠Microsoft 365 会議ガイド】

２－２ 「予定表」機能を用いて「新しい会議」を予約する


左側の「予定表」をクリック。
予定表機能の基本画面が表示される。

クリック

新しい会議を設定したい日時をクリック



予定表から、新しい会議を登録したい日時をクリック。
または、右上の「新しい会議」をクリックし、「会議のスケジュール設定」をクリック。

クリック



新しい会議の設定画面が表示される。

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【教職員用 Teams＠Microsoft 365 会議ガイド】

会議のタイトルを入力。
参加させたい教職員、学生の名前やメールアドレスを入力すると、招待状が送られる。
開催時間帯を入力。
会議を開催するチームを候補から選択。
会議の内容を記入。
最後に「送信」ボタンで登録する。

タイトルをつける
出席者を入力する（空欄でもよい）チームを選択する

予定を入力する

予定表への予定追加のほか、チームの「投稿」欄にもスケジュールが追加される。
予定が追加された予定が追加された会議に参加する場合は、会議開始前に「会議の予定」をクリックし、「参加」をクリックする。

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3. Teams でオンライン会議を進行する

３－１ 会議を録画するには「…」をクリックし、「レコーディングを開始」をクリックすると会議の録画が可能。
欠席者に視聴させる目的で講義を録画する際は、出席者の顔が映り込む可能性がある場合は事前に了解を得る。了解が得られない場合、相手側のビデオをオフにしてもらう等の対応が必要となる。

レコーディングを選ぶ

最初にクリック

録画を終了する場合は、「レコーディングを終了する」を選ぶか、電話機を置いて通話を終了する。
録画した動画ファイルは、サーバ上に保存され、チームの所有者はダウンロードも可能（数日間で自動削除）。※スマートフォンではダウンロードできない。
ダウンロードして、チームの「ファイル」にアップロードすることもできる。※この場合、スマートフォンからも視聴できる。
90 分の会議で、720 メガバイト程度の動画ファイルが作成される。

クリック

チームの「ファイル」に置かれた動画ファイルを視聴する場合、スマートフォンで確認したところストリーミング配信されているようです。

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３－２ スライドを共有するには
「共有」をクリック。

クリック



画面、PowerPoint、参照、ホワイトボードから共有するものを選ぶ。
PowerPoint のファイルを選択すると、スライドショーが開始される。

PowerPoint のスライド上にマウスカーソルをあてると、スライドの送りや発表停止が選べる。

以上

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