2024 年 1月版

便 利 に 使 おう
ガイド ブック

Vol.01

テーブル
画 像付きで解説「テーブル」
を使うと、入力内容の増減に応じて行の追加や削除ができます。
「日報」アプリを例に一緒に設定してみましょう！

よくある活用シーン
１日に得意先を複数訪問するようなルート営業が、その日の訪問先の数だけ行を追 加して活動を報告したいときAB

一度に複数の商品の注文を受け付けるときに、商品の種類によって必要な分だけ行を追 加したいとき

発行 サイボウズ株式会社

目 次
テーブルとは ................................................................................................................... 3
テーブルの導入前／導入後のイメージ .................................................................... 4
テーブル導入前 ................................................................................................ 4
テーブル導入後 ................................................................................................ 5
テーブルの設定方法 ........................................................................................................ 6
Step 1 テーブルを配置する ................................................................................... 7
Step 2 テーブルを設定する ................................................................................. 11
Step 3 アプリを更新する ..................................................................................... 13
Step 4 テーブルを使ってみよう .......................................................................... 14
テーブルにフィールドを追加する ................................................................. 15
テーブルの活用例 .......................................................................................................... 16
タイムカード ......................................................................................................... 16
交通費精算 .............................................................................................................. 17
お問い合わせ管理 .................................................................................................. 17
もっと便利に使うには ................................................................................................... 18
一覧画面でテーブルの内容を確認したい .............................................................. 18おすすめコンテンツ一覧 ............................................................................................... 20

2

テ ー ブ ル とは
テーブルとは、レコード登録・編集時に、入力内容の増減に応じて、行の追加や削除ができる機能です。
たとえば「注文管理」
アプリにテーブル機能を利用すると、注文内容にあわせて必要な分だけ注文商品の行を追加できます。

テーブルの主な用途
テーブルは、以下の用途でよく使われます。
●

一つのレコードに対して、対応した履歴を１画面で管理したいとき「資料管理」
アプリで、資料の変更履歴を残したい○「面談履歴管理」
アプリで、面談対象者に対しての面談の記録を入力したい○●

一つのレコードに同じ項目を複数回入力する必要があるとき「注文管理」
アプリで、１回の注文に複数の商品の注文がある○「見積管理」
アプリで、１回の見積もりで複数の商材を提示する○

3

テーブルの導入前／導入後のイメージ〔テーブル導入前〕

一度の注文で想定される商品の種類の数だけフィールドを用意していた。

課

想定される注文にあわせて、あらかじめフィールドを配置しておく必要があるため、題注文内容を確認するときの視認性が悪い
注文商品の数が、配置されているフィールドの数を超えた場合に入力できない必要分のフィールドを配置していた4

〔テーブル導入後〕

注文商品のフィールドを、テーブルで作成すると…

メ リ ット

必要なフィールドだけを配置するので、注文内容を１画面で確認しやすい
注文商品の種類に応じて、行数を増やすことができる

必要に応じて、行を増やすことが可能

5

テーブルの設定方法
アプリでテーブルを設定する方法を説明します。
なお、ここでは例として「日報」アプリにテーブルを設定し、１日に複数の得意先を訪問するルート営業が、それぞれの訪問先と内容を日報に入力できるようにします。
本ガイドに沿って同じ操作を行ってみたい場合は、アプリストアから「日報」アプリを追加してください。追加方法は以下のヘルプをご参照ください。

kintoneヘルプ「サンプルアプリを追加する」
https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040622.html

これから1つずつ一緒に設定していきましょう！

6

Step

1

テーブルを配置する

テーブルにしたいフィールドを配置します。
ここでは「訪問時間」「訪問先」「訪問目的」「添付資料」の4つのフィールドを配置します。

1 テーブルの設定画面を開く「日報」アプリの画面でアイコンをクリックします。

をクリックする

2 フォームの設定画面で、テーブルをフォームに配置する
画面左側のフィールド一覧から「テーブル」をフォームに配置します。

フィールド一覧から「テーブル」を配置する

7

3 テーブルに含めるフィールドを配置する
手順２で配置したテーブル内に、画面左側のフィールド一覧から「時刻」「文字列（1行）」「文字列（1行）」「添付ファイル」をドラッグアンドドロップし、横並びに配置します。

「時刻」「文字列（1行）」「文字列（1行）」「添付ファイル」の順に横並びに配置する

8

4 フィールドの名前を変更する
テーブル内に配置したそれぞれのフィールドにポインタを合わせ、右上に表示されるアイコンの「設定」をクリックし、「フィールド名」をそれぞれ「訪問時間」「訪問先」「訪問目的」「添付資料」に変更します。

ポインタを アイコンに合わせて「設定」をクリックする

フィールド名を変更して「保存」をクリックする

フィールド名が変更されました9フィールドを先に配置してから、その行をテーブル化する方法もあります。
フィールドを並べた行の右端のアイコンにポインタを合わせて「テーブルの設定」をクリックし、「この行をテーブルにする」
をクリックしてください。

「この行をテーブルにする」
をクリックし、保存する

10

Step

2

テーブルを設定する

1 テーブルの名前を変更する
テーブルにポインタを合わせ、右上に表示されるアイコンから「テーブルの設定」をクリックし、テーブル名を設定します。
ここでは、「営業活動」と入力します。

ポインタをアイコンに合わせて「テーブルの設定」をクリックする

テーブル名に「営業活動」と入力して「保存」をクリックするテーブルの名前が変更されました11

設定したテーブル名は、アプリのフォームやレコード一覧に表示されます。

2 フォームの保存をする
画面左上の「フォームを保存」をクリックします。

「フォームを保存」
をクリックするテーブルの設定が完了しました。
12

Step

3

アプリを更新する

画面右上の「アプリを更新」をクリックして、運用環境に適用します。

「アプリを更新」
をクリックする

便利なテーブルですが、利用する上でいくつか知っておくべき注意点があります。
●

一度テーブルにすると、元に戻せません。

●

次のフィールドは、テーブルに含めることはできません。
○

すでに使用中のフィールドーラベル、関連レコード一覧、スペース、罫線、グループ、テーブル、レコード番号、作成者、更新者、作成日時、更新日時●

テーブル内のフィールドは、ルックアップフィールドの「コピー元のフィールド」や「ほかのフィールドのコピー」および関連レコード一覧フィールドの「表示するレコードの条件」には指定できません。

13

Step

4

テーブルを使ってみよう「日報」アプリでレコードを追加し、必要に応じてテーブルの行数を増やしながら、テーブルを使ってみましょう！

「＋」
アイコンをクリックし、レコード登録画面を開く「＋」
アイコンをクリックして行を追加する入力できる行が増えました14

テーブルにフィールドを追加する作成したテーブルには、あとから新しいフィールドを追加していくことができます。
使用中のフィールドをテーブル内へ移動したり、テーブル内のフィールドをテーブル外や他のテーブルへ移動したりはできません。

テーブルにフィールドを追加する

お疲れ様でした！
テーブルを使うと柔軟に行数を追加できるので、複数のデータを一つのレコードで管理したいときに便利です。
さらに、計算式を使用して、テーブル内の数値項目の合計を算出するといったことも可能です。
詳しくは、「Vol.02計算」を参照してください！
15

テーブルの活用例
タイムカードテーブルを利用すると、１ヶ月分の勤務状況を一つのレコードでまとめて管理することができます。
また、テーブル内の数値を計算することで、１ヶ月分の勤務時間や残業時間を集計することができます。

16

交通費精算テーブルを利用すると、１ヶ月分の交通費の明細を必要な行数分追加して登録できます。
また、テーブル内の数値を計算することによって、１ヶ月分の交通費の合計金額を集計できます。

お問い合わせ管理
1つの問い合わせに対して、やりとりが複数回発生する場合に、テーブルを利用してやりとりの履歴を管理することができます。

17もっと便利に使うにはレコード一覧画面でテーブルの内容を確認したい
一覧の設定画面でテーブルフィールドを追加すると、レコード一覧画面の「表示する」
リンクからテーブルの内容を確認することができます。
なお、テーブル内のフィールドを常に表示しておくことはできません。

一覧の設定画面

テーブルフィールドを一覧に追加する

18

レコード一覧画面「表示する」
をクリックするテーブル内のフィールドが表示されました

お疲れ様でした！
これであなたもテーブルマスターです！

19

おすすめコンテンツ一覧
このガイドブックを活用してくださったあなたへ
kintoneをもっと便利に使いこなすためのコンテンツを紹介します！

講師に教えてもらいながら機能を学びたい方
kintone ハンズオンセミナー 便利に使おう講座
便利に使おうガイドブックをなぞって、実際に操作しながら演習を通じて機能を学ぶことができます。
https://page.cybozu.co.jp/-/cy-handson-k/※定員に達し次第受付終了となります。
あらかじめご了承ください。

マニュアルを見ながら自分で設定したい方
kintone ヘルプ
本ガイドに掲載しきれなかった、より細やかなkintoneの操作方法や、各機能の設定方法の手順をご確認いただけます。
https://jp.cybozu.help/k/ja/

ヘルプを見ても解決しなかった・操作方法に困った方
カスタマーサポート
電話、メールまたはチャットでお問い合わせいただけます。
「こんなことで問い合わせてもいいのかな?」というときも、安心してご相談ください。
サイボウズのサポートメンバーがよろこんでお手伝いします。
https://kintone.cybozu.co.jp/support/tel.html

kintoneの基礎について学びたい・導入したばかりの方
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