Braintech Library Report
ブレインテック・ライブラリー・リポート

Vol.4

トヨタ博物館 図書室

独自システムから情報館へリプレイス
カタログ管理に重点を置きデータを移行

トヨタ博物館 図書室

システム変更を機に図書館リニューアル
デザイナー視点で課題を解決

土佐町立図書館

独自システムから情報館へリプレイス
カタログ管理に重点を置きデータを移行
トヨタ博物館 図書室
トヨタ博物館は、トヨタ自動車株式会社の創立50周年記念事業の一環として計画され、1989（平トヨタ博物館 図書室

成元）年に愛知県長久手市に開館しました。博物館は、19世紀末から現在までの自動車の歴史〒 480-1118
愛知県長久手市横道 41-100
TEL：0561-63-5151（代表）を展示でたどる「クルマ館」と、図書室等のある「文化館」という 2 つの建物で構成されています。

https://www.toyota.co.jp/Museum/

毎年改良を重ねて、段々と今の形に調べもので来室される方には常連別、メーカー別に車の名前がリストになったものがありま

̶̶文化館の3階、図書室の入口に立つと、奥まで見渡せさんも多く、こちすので、そこから探すこともできますが、「何年の何のカる明るい閲覧室が目に飛び込んできます。入口をはいってらが黙っていてもタログ」と言ってもらえれば提供できるようになっていま

すぐ左手には、乗り物の絵本を集めた「のりもの・えほん奥の閲覧席を目指す。閲覧を希望する場合は請求票に記入してカウンターに・としょしつ」（以下、絵本図書室）もあり、大人も子どもして入ってこられ持ってきてもらいます。

も心誘われますね。

ます。初めての方̶̶同じ車種でも種類が多く驚きます。似たようなものがはブラウジング多いので利用する方も管理する側も大変なのでは？

図書室はもともと、クルマ館のエントランスの近くにありましたが、20年ほど前、この建物（文化館）ができたコーナーで付近に置かれた自動車のカタログや自動車関連カタログを見に来られる方は目的のものが決まっているときにこの場所に移りました。以来、この絵本図書室や24時の漫画を手に取ったり、絵本図書室に向かわれたりする方ので、あまり迷われないようです。また、最近のカタログ

間温湿度管理を行う貴重資料室（非公開）を新設するなど、が多いですね。絵本図書室にはリピーターの親子連れもはメーカーごとにカタログナンバーが振られているものも毎年改良を重ねて、段々と今の形になりました。図書室のいらっしゃいます。

多いので、管理面でもそれほど苦労することはないですね。

入口も、初めての人でも入りやすいように、カーペットや博物館の展示は自動車の実物を展示したものが中心でや̶̶閉架書庫には、車種ごとにボックスに入れられたカタ入っています。取り出すときは、代本板のようなシートを照明器具、柱の色などを変えて明るい印象にしたり、当初や大人向けかなと思うのですが、この場所があることでログがぎっしり！その量に圧倒されます。海外のものも入れて、持ち出していることがわかるようにしています。

入口付近にあったVTRコーナーを奥に移動し、代わりに「小さな子ども連れでも博物館に来ていいんだ」というメけっこうありますね。

また、特に時代が古く貴重なカタログについては貴重資料カタログとソファや丸テーブルを置きブラウジングコーナーッセージにもなっています。

室に保管しているものもあります。にしたりと工夫してきました。一度にはできないので、毎年̶̶図書室の手前にはスタンプコーナーが設置されてい̶̶貴重資料室には、他にどのようなものがあるので少しずつですが。

ました。博物館全体でスタンプラリーを実施しているのすか？

ですね。

古い自動車雑誌

クルマ館と文化館の合わせて4か所でスタンプを押すとや、日本の自動車ペーパークラフトがもらえます。このおかげで3階まで上史研究の第一人者がってきてくれる方が多くなりました。スタンプのある場で当館と縁の深い所まで来ると図書室の入口が見える仕組みです。

五十嵐平達氏の旧蔵書「五十嵐文庫」などを置いて特徴的な所蔵資料は自動車のカタログ
̶̶図書室までの導線もよく考えられているのですね。
所蔵資料についても教えていただけますか。

います。洋雑誌の海外のメーカーのカ中でも、1895年創刊の「Autocar」（英）は現在も刊行されており、創刊号特徴的な所蔵資料は自動車のカタログです。ブラウジン

負けないくらいたくさからずっと収集しているんですよ。

グコーナーに出ているのはごく一部で、ほとんどは奥の閉んあります。カタログ

̶̶今年の4月に、文化館の2階に自動車にまつわる文化̶̶奥の方はキャレルデスクもあり落ち着いた雰囲気で、架書庫等に保管しています。閲覧サービスで提供しているは、１つのボックスに資料を展示する「クルマ文化資料室」がオープンし話題に上手にゾーニングされているように見受けられます。のは主に1960年以降の国内の乗用車のカタログです。年代複数の年代のものがなりました。

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タログも日本のものに

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システム変更を機に図書館リニューアル
デザイナー視点で課題を解決

同じ展示でも、実物を展示する
クルマ館とは違い、ポスター、プラモデルキット、ブリキのおもちゃ、自土佐町立図書館動車切手等々に加え、カタログ、書籍、雑誌等も常設

土佐町は、高知龍馬空港より車で 1 時間ほど走った、高知県の山間部に位置する人口 4,000 人展示しています。ここには図書室の所蔵資料を使った展示程の町です。町立図書館の運営は、この土佐町に拠点を置くNPO 法人SOMA に委託されています。

が色々あり、例えば車の雑誌広告を展示したコーナーでは貴重資料室で保管している古い洋雑誌が活用されています。
カタログは、元の分類体系を情報館の分類記号に適したものに手直しし、車のモデルチェンジごとに新しい分類を図書館業務については素人でした

追加できるようにしました。図書も、データ入力の担当者

̶̶土佐町立図書館とSOMAの関係について教えてくだが分類を付与しますが、迷うこともあります。結果としてさい。

新しい資料を受け入れる際に昔の資料に付与した分類をSOMA は「ひとが育つ環境をととのえる」をミッションに直すこともあるのですが、情報館になってから一括修正の活動する、土佐町にある NPO 法人です。 2018年4月に土佐町作業が楽になりました。データ一括置換はよく使っている立図書館の運営を受託しました。

機能の一つです。

当初は図書館業務については素人で、「図書館は本を貸し̶̶情報館の特長でもある柔軟な資料データ管理をうまく出す場」ぐらいの理解しかありませんでした。入ってまず、使いこなしていただいていますね。

一冊の本が貸し出せるようになるまでに、どれだけ準備が必要かということに驚きました。長年当館に勤めるスタッフに補強の仕方など一から教わりつつ、県内外の図書館の視察を重ねるうち、知識なしでは到底太刀打ちできないと痛感し、システム導入に向けての打ち合わせを重ねる中で、現状の̶̶クルマ館の大きな車の展示に比べ、こちらの展示は2018年10月から司書資格の勉強をはじめました。「本」問題点をブレインテックさんに伝えたところ、アシストグ小さなアイテムがたくさん並んでいて楽しいですね。車「人」「場」、3つの要素すべてにおいて公共性を維持しながループの方がとても親身になって相談にのってくれました。

そのものよりこちらのほうが好きという人も多そうです。

ら運営すべきことを次第に理解し、強くやりがいを感じるよ

たとえば当時、分類記号をテプラのイラスト文字で表してうになりました。

いましたが、種類も増え把握できなくなっていたため、背̶̶2018年5月に弊社にシステムについてお問い合わせ

ラベルを作り替えて配架もし直したいと思っていました。

をいただきましたが、図書館事業受託後すぐの時期だった

それらを行うための作業時間の算出、貼り替え手順のレクのですね。

チャー、配架し直すためにわかりやすい手順などを一緒に考このほか、文化館１階にはミュージアムカフェCARS＆BOOKSがあります。ここにはブックディレクターの幅允孝氏が選書したクルマ関連の本を置いています。私たちその他にも学芸スタッフから「こういう資料はあるか」と司書の選書とはまた違った面白いラインナップになってい聞かれたとき、さっと資料のリストを出力できるようになったます。のも有難いです。以前のシステムは、そういうところは弱かったので。

汎用的なシステムに変えてどれだけカタログの管理や利用がしやすくなるか
̶̶図書室で情報館を導入されたのは2017年ですね。に決まっていました。数社のシステム販売会社から直接お話やすいのは当たり前。情報館を導入する際は、汎用的なシステムに変えてどれだけカタログの管理や利用がしやすくなるかというところを一番重要視していました。
̶̶図書とカタログでそれぞれ別の独自分類を使われていますね。
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えてくれました。そういった協力もあって、システムリプレイスを機に図書館リニューアルに踏み切ることにしました。

をお聞きしましたが、こちらはシステムどころか「書誌」とまた、雑然としていた書誌データも、このタイミングで̶̶館全体で図書室の資料が活用され、展示を見た人のいう言葉すら知らない、わからないことばかりの時期です。

一から入力し直すことにしたのですが、作業時に数人のス興味関心が図書室にも向かうように工夫されているのが情報館に魅力を感じたのは、予算感が合ったということもタッフが同時にNDLサーチからデータ取得できる環境づくりも素晴らしいですね。本日はありがとうございました。

もちろんですが、図書館業務についてブレインテックの方々にご配慮いただき、短期間で集中してデータを作成できました。

はい。
以前は、独自システムを使っていましたから、データの項目や分類もカタログ向けに作ったもので、それが使い2018年度中にシステムリプレイスを行うことは、受託前率直に相談できたことが大きかったです。
当時の図書館で困っていたのは、分類があいまいで、ベテリニューアルに向けた入念な下準備システム
構成

基本システム (RDS) 6 ライセンス、OPAC4（インターネット公開）

ランスタッフ一人しか資料の配架場所を把握できていないことでした。開館以来一度も有資格者の雇用がなく、体系的̶̶背ラベルの貼り替えやデータ再作成となると一大プロ

蔵書数

約 25 万冊（図書 4 万冊、雑誌 6 万冊、カタログ 12 万冊、他）な分類が根付いていなかったのです。利用者を案内するときジェクトですね。

導入年

2017年
データは2019年7月現在のものですにも苦労するなど、持続的な図書館運営への危機感がありました。

はじめはこんなに大変なことだとは思っていなかったんです。2万冊分の書誌作成、分類決め、配架場所整理、背ラベル
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SOMAで仕事をしていると、スタッフが交代で子どもをあやしてくれます。町の人たちも子連れで仕事をする光景を見慣れてきたようで、よく声をかけてくださいます。
大人は職場、子どもは自宅か教育機関…それ以外の選択肢を見せてみたい、というSOMAの実験でもあるんです。血の繋がりがあってもなくても、目の前に子どもがいると、次の世代の存在を強烈に意識しながらそれぞれの仕事に向かうことになります。さまざまな世代が同じ場に存在し、それ土佐町立図書館〒 781-3521
高知県土佐郡土佐町田井 1488-1
TEL：0887-82-1800
https://www.facebook.com/
tosacholibrary/

自体が学びになる、そんな場が増えていけば嬉しいですね。
̶̶以前と比べると、今の図書館は明るく落ち着く空間になっていますね。
図書館スタッフの中心に、SOMAのデザイナーがいるのですが、今回のリニューアルでは、いろいろな課題について貼り……。素人だから言い出せたことかもしれません。具体

そのスタッフと一緒に解決策を考えることができたのが本当的なステップを相談しながら、必要な時間を計算し、2019年によかったと思います。

2〜3月を作業に当てることに決めました。2ヶ月の実質閉館

単に見映えをよくするということではなく、図書館業務にです。その間も住民の方々へのサービスを継続するために、不慣れなボランティアスタッフが作業中迷ったり面倒に感じ

県立図書館の移動図書館図書を倍増して館内や町内のサービスたりする場面があったとき、それをデザイン的な視点からポイントに配本したり、町の保育園、小学校の一般公開図書解決する提案をしてくれました。もちろん、リニューアル後利用を呼びかけるなど、各関係機関に協力をお願いしました。に使いやすいよう利用者側から見た改善も心がけました。

また町の広報誌でそうしたサービスのお知らせを掲載する

公共の施設ですから、若い人からお年寄りまで様々な方が利用など、事前準備は入念に行いました。

されます。館内サインや利用案内などは、一つ一つそれをマニュアルが充実していて、困ってもたいていのことは利用する方に合わせて作成・修正していきました。図書館の解決でき助かっています。情報館は自由度が高いので、シス現場にはデザイナーの存在が必須と実感しています。

テムに業務を合わせるのではなく、業務にシステムを合わせる

整理期間中は、アシストグループの方はもちろん、地域のアルバイトやボランティアの方たちにとてもお世話になりました。高校生〜80代まで、その数30名以上。得意分野も様々

̶̶情報館をお使いいただいていかがでしょう。

ことができるのがありがたいです。これからはもっとOPACなので、その日集まったメンバーを見て、それぞれに作業を2019年4月1日リニューアルオープンを活用したいと思っています。町の情報拠点として、企画展依頼していきました。事前に想定していた書誌作成、ラベルの高さ調整など、細かな作業はたくさんありました。日々貼りなど以外にも、細かく洗い出していくと、図書カードのの進捗状況の把握と作業の振り分けに一番頭を使いましたね。

整理期間中のサービス案内について広報を徹底したこと抜き取り、背ラベル印字にカバーかけ、什器のリメイク、本棚部分的に開館した状態での作業でしたので、来館者やボラで、多くの人に図書館リニューアルについて知っていただけンティアさんのお友達が図書館に興味を持ってくださったり、るという思わぬ効果もありました。2019年4月1日の再オー̶̶たった1年でこの居心地の良い空間をご自分たちで「がんばっちゅうねぇ」と声をかけてくださる場面もありま

プン後は、しばらく図書館から足が遠のいていた方も新しく作り上げられたことは、本当にすごいことだと思います。

した。大変な作業ではありましたが、多くの方と関わることなった図書館を見に来てくださいました。きれいになったと今後の図書館改良計画ができ有意義な時間でした。

多くの方に褒めていただけた時は、ぐっときました。

を実現できるよう、リニューアルで当初の課題のいくつかは解消できました
が、まだまだすべきことがたくさんあります。様々な図書館の情報や、Web資料、町の広報などの情報もOPACにまとめていけるといいなと考えています。

これからもお手伝いさせてください。

を訪れ勉強を重ねる中で見えてきた、公立図書館として土佐町で拡充していきたいサービスを、今後もSOMAから町に提案し続けていきます。

子連れで働くことは学びと実験̶̶導入前の打ち合わせにお邪魔したことがありますが、小さなお子さんも同席されたことにとてもびっくりしました。

システム構成基本システム 1 台、OPAC サービス（プレミアム版）（外部公開）

蔵書数

図書 2 万冊

導入年

2019年
データは2019年10月現在のものです67ブレインテック・ライブラリー・リポート Vol.4
発行日／ 2019年11月１日
発行元／株式会社ブレインテック〒141-0022 東京都品川区東五反田1-7-6 藤和東五反田ビル 3F
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