【令和２年度】
テレワーク推進企業等厚生労働大臣表彰（輝くテレワーク賞)～特別奨励賞～Work Thanks Backup

ITで笑顔にテレワークを始める前とテレワークを始めた後の比較
お客様以上を叶えるありがとうの創造

会社概要
● 商号:

ベストプランナー合同会社

BEST PLANNER.,LLC● 代表社員

:

川崎

● 所在地

:

埼玉県さいたま市岩槻区東岩槻2-1-6

● 連絡先

:

TEL：048-812-5551

● 設立

:

2010年10月● 特許ほか:ビジネスモデル特許認定、IT導入支援事業者、情報処理支援機関SMEサポーター● 営業時間:

土日祝日を除く９時～１９時● 経営理念:お客様以上を叶えるありがとうの創造● 経営ビジョン:

ITの使い方を追求し、企業のジャストフィットNo1を目指します● 経営ミッション:

私たちは、システムの提供を通じて、輝く人を増やすことを目的とし、自動化を阻む課題を見える化し解決することを使命とする● 事業内容:ITコンサルティング・在宅勤務のテレワーク導入支援・通信･OA機器販売
セキュリィティ機器販売・RPA・マニュアル制作代行洋© 2021 BEST PLANNER,LLC. All Rights Reserved.

丸吉ビル2F

FAX：048-812-5571

着信課金システム
ビジネスモデル特許：6061410号

令和2年度 テレワーク推進企業等
厚生労働大臣表彰 輝くテレワーク賞「特別奨励賞」受賞
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当社の特徴（サービス構成）
クラウドオフィス
グループウェア・ ITコンサルティング
・人を輝かせるスターシリーズ┗ RPA（パソコン作業の自動化）（楽ちんパーフェクト）┗ マニュアル作成代行（マニュスター）┗ 顧客管理システム（サンクスター）

通信機器・OA機器

consulting

パソコン・サーバーの自動バックアップ
backup・NASサーバーの設置設定（安心マイアップ）
・パソコンの自動バックアップ設定
・クラウド支援（BCP対策の永続バックアップ）

ITcommunication

・IP電話機（クラウドコール）・複合機（FAXチョイス）・テレワーク導入支援（ベステレワーク）

Information
Technology

インターネットセキュリィティ
security・UTMファイアーウォール（ベストブロック）・ウィルス対策・PCの見える化（Best shot）

maintenance

防犯カメラ
・既存のカメラをIP化（HARIKOMI）
・ライブ映像をスマホで・在庫・配置マネジメント© 2021 BEST PLANNER,LLC. All Rights Reserved.

surveillancecamera

保守メンテナンス・リモートメンテナンス
・PCサポート2

当社の特徴（サービス構成）© 2021 BEST PLANNER,LLC. All Rights Reserved.

3現在の日本の状況
高齢化と生産人口の減少

低い労働生産性学校のICT教育の遅れ

2025年には5人に1人が75歳以上先進国7か国の中で、最下位

コンピュータ1台を約5.6人で共有

主要先進7カ国の時間当たり労働生産性の順位の変遷

都道府県別 教育用コンピュータ１台当たりの児童生徒数

新型コロナウィルスの影響で露呈したこと非対面型の仕組みが弱い！
➔ オンライン授業できない➔ 人がこないと売上が上がらない➔ やりたいと思っても中小企業の生産性が低く余力がない© 2021 BEST PLANNER,LLC. All Rights Reserved.

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政府がテレワークを推進している理由
少子高齢化

ワークライフバランスの実現

環境への負荷軽減

労働力減少への対策

多様な働き方の実現

オフィスの省力化による電力消費量の削減

ベストプランナー合同会社が訴えたい
テレワークを推進する理由❶ 選ばれる企業になり、多くの人を助けるため❷ 業務の標準化（見える化）をし、助け合える環境を創る❸ 自分らしく生き、可能思考で行動できる人を増やす© 2021 BEST PLANNER,LLC. All Rights Reserved.

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ベストプランナーがテレワーク運営を始めたきっかけ

１．2019年 働き方改革対策 自社ブランド
２．パートで主婦の子どもの進学事情
３．4月7日緊急事態宣言発令© 2021 BEST PLANNER,LLC. All Rights Reserved.

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テレワークの合言葉

自宅へ出勤しよう！

時間と場所に囚われない社会の実現を！

© 2021 BEST PLANNER,LLC. All Rights Reserved.

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テレワーク導入の経営者の本音

本当に仕事してるの？
情報もれるんじゃないの？

© 2021 BEST PLANNER,LLC. All Rights Reserved.

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ベストプランナー合同会社の強み
UTM・VPN

ファイルサーバー・NAS

システム提供パソコン・サーバーのインターネットセキュリィティ

パソコン・サーバーの自動バックアップ

常駐のSEが在籍
クラウドバックアップ

ベストブロック＋

安心マイUP＋

永続バックアップ情報処理支援機関 第1号‐18100006

ITコーディネーター 認定 9017922018C© 2021 BEST PLANNER,LLC. All Rights Reserved.

9テレワーク運営を行う過程のメリット・デメリット
メリット

デ メ リ ッ ト・規程類が整備される・働き方改革が推進される・入退社の印象が良くなる
・業務の引継ぎができる
・経費削減になる・セキュリィティが強化

・時間とお金がかかる・横にいて口頭の迅速さ
・コミュニケーション・情報漏洩・労務管理
・意外と長時間労働・教育・評価・さぼり・マインドイノベーション・言われたことしかやらない© 2021 BEST PLANNER,LLC. All Rights Reserved.

10テレワーク運営を行う最大の障害・推進

経営者・幹部の姿勢© 2021 BEST PLANNER,LLC. All Rights Reserved.

11テレワーク運営の経営姿勢（モチベーション）
緊急事態宣言の前・いつか全社員でテレワークができたらいいなぁ～
テレワークが可能となる

非対面営業の実現
・新型コロナウィルス感染症拡大防止・新たな日常への取り組み© 2021 BEST PLANNER,LLC. All Rights Reserved.

現在・我々がテレワーク運営の『お手本』となる！
・一人の人のためにテレワークができる環境を創る（一人できれば他の人もできる）

・テレワークでもできる業務体制や、仕事を作る（環境構築・意思→意志）

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テレワーク運営で欠かせない３大要素

１．規程・ルール
２．機材・設備
３．ソフトウェア© 2021 BEST PLANNER,LLC. All Rights Reserved.

13テレワーク運営で欠かせない３大要素～その１：規程・ルール～
緊急事態宣言の前

・就業規則
・お蔵入りの賃金規程
・毎日事務所へ出社

新たな日常への取り組み

現

在・賃金規程の改訂
・テレワーク規程の策定・就業規則の見直し

・フレックス制度の導入→時間外・休日労働を原則禁止→テレワーカーが始業時間や終業時間を柔軟に設定
・毎週→月初 月曜日のみ事務所出社
9時の会議以降は本人の意向しだい© 2021 BEST PLANNER,LLC. All Rights Reserved.

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テレワーク運営で欠かせない３大要素～その２：機材・設備～
緊急事態宣言の前・チームビューア等（遠隔ソフト）現在・カメラ付きパソコン
・VPNルーター・クラウド連携サーバー

物理的なテレワークの取り組み© 2021 BEST PLANNER,LLC. All Rights Reserved.

・Webカメラ15

テレワーク運営で欠かせない３大要素～その３：ソフトウェア～
緊急事態宣言の前・LINE・chatwork・メール
・ビジネスホンを利用
・営業のみiPhone支給・コンビニでFAX送信

非対面ビジネスの実現© 2021 BEST PLANNER,LLC. All Rights Reserved.

現在・グループウェア→CRM/SFA（NIコンサルティング）・モバビジ（スマホで048を発着信）・複合機の送受信をPCサーバーで管理・03FAX
・貸与パソコンの録画クラウドサービスの利用
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営業アプローチと営業手法の変化

現

緊急事態宣言の前■営業アプローチ
・パソコンのバックアップ
・パソコンのセキュリィティ
・防犯カメラ・マニュアル作成代行
・RPA
・顧客管理ツール■営業手法
・紹介・テレアポ© 2021 BEST PLANNER,LLC. All Rights Reserved.

在■営業アプローチ

・補助金や助成金の話・テレワーク■営業手法

・紹介・SNSやHP
・Zoom
・MA（マーケティングオートメーション）
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人の採用基準の変化
緊急事態宣言の前・営業職で20代・30代

現

在・60歳以上でも能力主義→会社の平均年齢49歳

・育児や介護休暇に適応© 2021 BEST PLANNER,LLC. All Rights Reserved.

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働き方改革への対応
緊急事態宣言の前・有給取得を呼びかけ

現

在・有給休暇を積極的に取得最低年間有給取得5日に対しての進捗率は2021年4月末時点で50%・テレワークでも会社に出社でも人事評価の差別はない
テレワーカーが人事評価のうえで不利益な扱いがされない© 2021 BEST PLANNER,LLC. All Rights Reserved.

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生産性向上となったか？
緊急事態宣言の前・無駄を排除しようと呼びかけ

現在・フリーアドレス化

・ペーパーレス化→複合機の印刷コストが前年同月に比べて62.9%減

新型コロナウィルス感染症拡大防止・コンセントを抜いて退出（冷蔵庫・ウォーターサーバー等）→光熱費が前年同月に比べて8.6%減

・10日以上のテレワークで電気代3,000円支給→会社へ通勤する【通勤交通費】が69.7％削減されたことで、大きな負担増にはならなかった。
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社員満足度調査

テレワーク社内アンケート

2020年8月24日に実施した従業員アンケート

テレワークを実施して良かった

100%

生産性が上がった80%© 2021 BEST PLANNER,LLC. All Rights Reserved.

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テレワーク運営で経験した大事なこと３つ

１．言っただけでは叶わない。
行動あるのみ２．今のことだけ考えるのではなく、先のことを考える。
３．『見える化』を徹底する。
言葉や映像にできないことは無い。
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テレワーク運営を通じて成し遂げたいこと３つ

１．少数精鋭をリアルに実現（生産性向上）
２．業務の標準化（見える化）をし、助け合える環境を創る
３．自分らしく生き、可能思考で自ら考え行動できる人を増やす© 2021 BEST PLANNER,LLC. All Rights Reserved.

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時代の変化により、働き方改革の対策や生産性の向上、コロナ対策は、ITを活用しなくては「守れない」 時代に移り変わってきていると感じております。
弊社では 『お客様以上を叶えるありがとうの創造』 を理念に、IT導入補助金の申請代行、外国語翻訳付きのマニュアル作成代行、休まず働くパソコンのノーギャラ社員のRPA、漏れずに見える化された在宅勤務、セキュリティ・サーバー商材やOA機器・監視カメラを全般的に扱っております。
お客様と共に、自動化を阻む課題をITで解決するあなたのIT参謀です。

０４８－８１２－５５５１ までお気軽にお問合せ下さいませ。
https://bestplanner.co.jp/