神⼾サンボーホール 使⽤細則

Ⅰ

事前⼿続き

1 催事の打合せ催事を円滑に進⾏させるため、下記内容について当ホール係員と打合せをしていただきます。打合せは以下の事項について⾏いますので必要な書類をご持参ください。
1. 催事の概要及び設営・撤去計画について使⽤申込書に予め必要事項の記⼊をお願いいたします。なお、企画書やレジュメ・進⾏表等をご⽤意されている場合は、打合せ時に当ホール係員にご提出ください。
2. 関係諸官庁への届出について関係諸官庁への届出は、利⽤者にてご対応いただき、利⽤⽇の2週間前には当ホールに関係書類の写しを提出してください。会場レイアウト図⾯と併せ、打合せ時にご持参ください。
3. 備品・設備の使⽤、当ホールからの⼿配物の確認
当ホールの備品・設備をご使⽤になる場合、その他の⼿配物を希望される場合は、事前に内容をご検討のうえ、打合せ時にお申し出ください。
4. 光熱⽔費、空調費の負担
常設以外の機械器具を使⽤して電気、ガス、⽔道を使⽤されたときは、その費⽤をご負担いただきます。また、館内展⽰場の空調を使⽤される際は、予め申請の上、料⾦表に定める料⾦をいただきます。
5. 電気使⽤料について分電盤を使⽤し、電気設備を増設もしくは既設のイベント⽤分電盤を使⽤されるなど特別に電気を使⽤される場合、電気使⽤料がかかります。

2 各種届出申請書類について
1. 消防署へ提出①喫煙・裸⽕使⽤・危険物持込承認申請書
原則、安全のため当館内ではガスの取り扱いは禁⽌しております。催事で必要であれば利⽤者側で消防署に申請書を提出して許可を得てください。
②百貨店等の避難通路設置（変更）届出書
避難通路の変更が必要な催物に届出が必要です。
③（劇場・百貨店）等（喫煙管理・客席基準）特例適⽤願出書
客席、⽴⾒席（神⼾市⽕災予防条例44条の2適⽤による）を設ける場合に届出が必要です。
提出先︓ 神⼾市中央消防署
神⼾市中央区⼩野柄通2-1-19
・上記の届出申請には会場レイアウト図⾯が必要です。利⽤者側にて作成をお願いします。
・承認⼿続きを経たものに対して、申請者は「消防署承認済」証を作成し容易に確認できる位置に貼付してください。
2. 保健所へ提出①臨時営業開始届
・⾷品を扱う際には10⽇前までに申請書の提出をお願いします。
提出先︓東部衛⽣監視事務所
神⼾市中央区雲井通5-1-1 中央区役所内8階※届出を証する書⾯や許可証等の写しを当ホール係員にご提出ください。

3 会場レイアウト図⾯作成上の注意事項
会場レイアウト図⾯作成にあたっては以下の点にご注意ください。
1. 各種届出申請書類について①喫煙・裸⽕使⽤・危険物持込承認届出書について・⽕器使⽤場所、危険物品については保管場所についても図⽰してください。
・図⾯には消⽕設備等の位置を図⽰してください。
②百貨店等の避難通路設置（変更）届出書について
・原則当ホールが作成する避難経路図に催事レイアウトを適応させてください。
・催事レイアウトに合わせて避難通路を設定する場合は神⼾市⽕災予防条例第46条に適合させ図⾯には主要避難通路、補助避難通路は⾊分けして明⽰し、通路幅員を明記してください。また、避難⼝誘導灯、通路誘導灯との整合性を図ってください。
・イス席を設ける場合は神⼾市⽕災予防条例第43条に適合させてください。
・図⾯には消⽕設備等の位置を図⽰してください。
③（劇場・百貨店）等（喫煙管理・客席基準）特例適⽤願出書について・イス席、⽴⾒席の配置図には各通路幅等を明記してください。
・イスを設ける場合はイスの⼨法が分かる資料を添付してください。
2. ホール内に造作物を設置する場合について① 1階⼤展⽰場、2階⼤展⽰場
主要避難通路幅1.6ｍ以上、補助避難通路幅1.2ｍ以上を確保してください。
② 1階商談スペース、2階⼩展⽰場
主要避難通路幅1.2ｍ以上、補助避難通路幅1.2ｍ以上を確保してください。
3. ホール内に客席を設置する場合について【椅⼦席固定の場合】①1階⼤展⽰場、2階⼤展⽰場
a. イス席を設ける客席の部分には横に並んだイス８脚以下ごとに幅１ｍ以上の通路を保有してください。
b. イス席を設ける客席の部分には縦に並んだイス10脚以下ごと及び客席の最前部に1.5ｍ以上の横通路を保有してください。
c. イスを連結する等イスが容易に移動し⼜は転倒することを防⽌する措置を講じてください。
d. 避難時に利⽤する通路部分は避難時に有効に利⽤できるように適正な⼈数の警備員を配置して避難経路の管理をしてください。
②1階商談スペース、 2階⼩展⽰場
a. イス背（イス背がない場合はイス背に相当する部分）の間隔は0.8ｍ以上とし座席の幅は0.4ｍ以上としてください。
b. イス席に接して⽴⾒席がないようにしてください。
c. イス席を設ける客席の部分には横に並んだイス8脚以下ごとに幅0.8ｍ以上の縦通路を保有してください。
d. イス席を設ける客席の部分には縦に並んだイス10脚以下ごと及び客席の最前部に幅１ｍ以上の横通路を保有してください。
e. 客席の外周部（客席の最前部を除く）に幅２ｍ以上の通路を保有してください。

【全席⽴⾒席とする場合】
a. ⽴⾒席の定員は⽴⾒席部分の床⾯積を0.2で割り得た数以下としてください。
b. ⽴⾒席のブロックの⾯積は128㎡以下としてください。
c. 縦通路の幅員は左右に隣接するブロックの⼈数を加算した値を４で割り0.6を掛けて得た（単位ｃｍ。少数点以下切捨てとする。）以上を確保し、最低幅員を0.8ｍとしてください。
d. 横通路の幅員は前後に隣接するブロックの⼈数を加算した値を４で割り0.6を掛けて得た数（単位ｃｍ。少数点以下切捨てとする。）以上を確保し、最低幅員を１ｍとしてください。
e. ブロックの前部（横通路と⽴⾒席の間）には⾼さ1.1ｍ 以上で使⽤状況に応じた堅牢な⼿すり等を設けてください。なお、ブロックの側⽅及び後⽅と通路の境界には当該床⾯に反射テープ等（幅５cm以上が望ましい）で明⽰してください。
f. 舞台と⽴⾒席最前ブロックとの間は１ｍ以上の空間を確保してください。
g. 警備員はブロックごとに配置し、また避難時に利⽤する通路部分は避難時に有効に利⽤できるように適正な⼈数の警備員を配置して避難経路の管理をしてください。

4 電気⼯事上の注意事項
1. 電気⼯事を実施する際は、当ホール指定の電気⼯事業者にて⾏ってください。
2. 電⼒供給申込書及び電気図⾯を各々作成し、当ホールにご提出のうえ、承諾を受けてください。
3. 電⼒供給申込書には電気⼯事責任者を必ず明記してください。
4. 電気⼯事者は作業中必ず電気⼯事⼠免状を携帯してください。
5. 電気⼯事者は必ず⼯事の安全状態を確認してから送電してください。
6. 仮設分電盤のブレーカーが切れた場合は、その原因を確認のうえ、当ホール係員の指⽰を受けてください。
7. 仮設分電盤は撤去時に必ず電線の切り残しがないように処理し扉は必ず閉めて作業を終えてください。
8. 次の場合は電⼒の全部または⼀部の供給を停⽌いたします。
• 届出や承諾なく電気機器を使⽤した場合• 送電を継続することにより危険な事態の発⽣が予測される場合• 電気の使⽤がその周囲に危害または迷惑を及ぼす場合• 承諾使⽤電⼒を超えて使⽤した場合• その他、やむを得ない事情が発⽣した場合
9. 次に掲げるものは、その使⽤を禁⽌いたします。
• スモーク（煙）を⽣ずる設備• 溶接機等⽕花を⽣ずる設備

5 ⽕災予防上の注意事項
1. 設営上の諸注意• 施⼯材料（ベニヤ、布等）は防炎加⼯済のものを使⽤し証票を表⽰してください。
• 造作物により⾮常⼝表⽰灯を隠さないようにしてください。
• やむを得ず⾮常⼝表⽰灯が隠れる場合は事前に消防署と打合せのうえ、仮設で⾮常⼝の表⽰をしてください。
• 造作物及び什器等の配置は消防署に許可されたとおりとし、変更しないでください。
• 消⽕器は必要数を配置してください。
• ⾮常出⼝・スプリンクラー、⾃動⽕災報知器等を絶対にふさがないようにしてください。
2. 使⽤期間中の管理••

必ず防⽕責任者を設けて安全管理を⾏い、⾮常の場合に備えて防災設備の位置、使⽤⽅法を熟知し、常時ホール内を監視するようにしてください。
来場者や出展者が退場した後の⽕気や電気スイッチの確認は必ず⾏ってください。

Ⅱ

使⽤当⽇の注意事項

1 ⼊館・退館
1. 当⽇の⼊館・退館⽅法については、事前に当ホール係員と打合せください。
2. 解錠・施錠については当ホール係員が⾏います。鍵の貸出はいたしません。

2 搬出⼊
搬出⼊計画を催事計画書に記載し、打合せ時にご提出ください。
催事計画書には、搬出⼊⾞両の台数及び⼊出庫予定時間をご記⼊ください。
① 搬出⼊は、必ず当ホール北側搬⼊スペースで⾏ってください。

② 搬⼊スペースには⾞両の待機スペースはありませんので、各⾞両の滞留時間や⼊れ替え⽅法等、総合的に考慮のうえ、待ち時間が出ないように計画を⽴ててください。なお、搬出⼊⾞両⾛路での渋滞等の混乱を避けるため、⼊庫を制限することがあります。
③ 搬⼊物は、利⽤者側で管理してください。
④

搬⼊スペースでの駐⾞は、固くお断りいたします。

⑤

搬出⼊⾞両で混雑することが予想されるときは、利⽤者側で警備員を配置してください。

⑥

搬出⼊時には当ホールの施設・設備等を汚損・毀損しないよう養⽣を⾏うとともに、⻑⼤物は緩衝材で覆ってください。また、ホール壁、柱等にはパネル等を絶対に⽴てかけないでください。

⑦極⼒防⾳に努め、近隣や他の利⽤者に迷惑を掛けないよう細⼼の注意を払ってください。

N中
央分
離帯
※一方通行
トラック搬入経路
※

一方通
行

葺
合
南54号線

葺合南 23 号線

磯辺通 3 丁目

対面通行

搬入口13121110神戸サンボーホール

9202118192号線

876

主催者専用
駐車場

5
432116171415

中
央分
離帯

神戸商工貿易センタービル
地下駐車場出口

神戸商工貿易センタービル

2号線

2 号線
阪神高速 3 号神戸3 貨物⽤リフトの制限
2階フロアへの貨物⽤リフトの制限については次のとおりです。
間⼝︓2.2m未満

奥⾏︓4.2m未満

⾼さ︓2.3m未満

最⼤積載量︓3t未満

4 駐⾞場のご利⽤について
1. 当館東側に主催者様専⽤駐⾞場がございます。台数区分は、
・1階⼤展⽰場、商談スペースご使⽤のお客様︓8台
・2階⼤展⽰場ご使⽤のお客様︓8台
・2階⼩展⽰場ご使⽤のお客様︓1台
2. 搬出⼊以外の⾞両は神⼾商⼯貿易センタービル地下駐⾞場（有料）や周辺のコインパーキングをご利⽤ください。

5 誘導看板類の掲出設置
1. ⽴て看板を掲出設置する場合は、必ず当ホール係員が指定する場所や仕様にて設置してください。無断で設置された場合は撤去いたします。
2. 過⼤あるいは不当な宣伝、不適切な案内は⼀切認めません。

6 宅急便によるお荷物の取扱い
1. 催事前で使⽤する荷物を当ホール宛てに予め送られる場合は、事前に当ホール係員にご相談ください。
2. 催事で使⽤するお荷物を当ホール宛に送られる場合は、事前に当ホール係員にご相談の上発送伝票に必ず催事名とお受け取りになる⽅のご⽒名を明記ください。 着払便は⼀切受け付けませんのでご了承ください。また、お荷物の紛失・破損等については当ホールは⼀切の責任を負いません。
3. 催事終了後に当ホールから発送するお荷物について送付はいたしかねます。ご了承のほどお願いいたします。ホール近隣に宅急便センターがございますので利⽤者側で⼿配をお願いいたします。

7 催事に関する問い合わせの対応
1. 催事の内容等についての来場者からのお問い合わせや外部との業務連絡は、事前、催事中に関わらず、利⽤者側で責任をもって⾏ってください。当ホールへお問い合わせや電話の取り次ぎ依頼がありましても対応いたしません。当⽇のお問い合わせ対応のため、ご案内する連絡先を必ずお知らせください。
2. 案内状、招待状にお問い合わせのための電話番号を記⼊する場合は、事前のお問い合わせ先（当⽇も連絡可能な貴社電話番号）を必ず記載してください。なお、仮設電話を設置される場合は、当⽇の仮設電話番号には、「当⽇のみ」と必ず併記してください。

Ⅲ

設営・撤去作業上の遵守事項

1 展⽰・装飾について

1. 催事計画書には必ず展⽰装飾業者を明記してください。
2. 常設以外の器具を設置する等、電気、ガス、⽔道⼯事の届けを必要とする場合は、関係諸官庁への届出が必要な場合は、利⽤者がその責任において関係諸官庁への届出を２週間前までに⾏ってください。
3. 上記届出を証する書⾯や許可証などの写しを当ホール係員にご提出ください。

２

装飾作業上の注意事項
1. 出品物、装飾資材等は搬⼊⼝から搬⼊・搬出し、利⽤者側の責任において実施してください。
2. 展⽰物、装飾資材等の搬⼊・搬出及び会場⼯作の開始、終了の際は、ホール事務所へご連絡ください。
3. 施設内の機械電気室、電源ブレーカー、消⽕設備、⾮常出⼊⼝付近並びに避難経路には、物品を置いたり、展⽰、設備、装飾等はしないでください。
4. カーテン、カーペット他幕類及びパーテション、パネル等は防炎加⼯済みのものをご使⽤ください。
5. 建物・設備への塗料、糊類、釘等の使⽤は⼀切禁⽌します。
6. 場内床⾯および壁⾯への接着は、弱粘性テープのみが使⽤可能です。
7. その他展⽰内容によっては、当ホールより、養⽣を指⽰する場合があります。
8. ご利⽤内容によっては、利⽤者のご負担で、設備⼯事の追加や床の養⽣等をしていただく場合がございますので、ご了承ください。
9. 重量物を床置きする場合には、コンパネやパンチシート等を敷き詰める床⾯の養⽣措置を施してください。
10.搬⼊・搬出の際は、警備員（免許保持者に限る）の常駐をお願いいたします。
11.設営、装飾⼯事にあたって、当ホールにて設営業者を紹介しております。ご要望、ご相談等ございましたら当ホール事務所にご連絡ください。
12.表具作業に関しては、必ず養⽣シートを敷き、床⾯に糊や⽔をこぼさないように注意して作業を⾏ってください。また、壁、床、扉等に糊をつけないよう注意してください。
13.モップ、バケツ等の洗浄は、必ず専⽤洗い場で⾏ってください。トイレ等での洗浄・汚⽔の排⽔は禁⽌いたします。

3

催事終了後の処置
1. ホール使⽤終了時は、必ずホール各所を完全に使⽤前の状態に戻してください。
2. 利⽤期間中、利⽤後の施設内外の清掃とごみの廃棄は、当ホールの指⽰する⽅法で、利⽤者の責任において⾏ってください。
3. 備品は、当ホール係員の指⽰に従い、所定の場所にお戻しください。
4. 会場利⽤終了後の床⾯清掃は、当ホール指定の清掃業者にて⾏います。
5. ごみの廃棄は、当ホール指定の清掃業者にて⾏うことが可能です。（別途有料）

1. ホールの管理運営に⽀障を⽣ずる⾳響、振動、臭気、煙等を発する恐れがあるものは、その使⽤や設置を禁⽌いたします。
2. 法律で禁⽌されている⾏為及び公序良俗に反する⾏為は禁⽌いたします。
3. 施⼯にあたっては、本細則のほか、神⼾サンボーホール使⽤規則を遵守し、当ホール係員の指⽰があったときは、必ずこれに従ってください。なお、当ホール係員は必要に応じていかなる場所にも⽴⼊ることができるものとします。

以上(2022年6⽉現在)