島根県資格申請システムによる建設工事入札参加資格申請の手引き（操作マニュアル編）【令和４～６年度定期申請用】

令和５年３月３０日版
島根県土木部土木総務課
建設産業対策室【共通編問い合わせ先、及び、島根県問い合わせ先】〒690-8501 島根県松江市殿町８番地
島根県土木部土木総務課建設産業対策室
TEL 0852-22-6429

FAX 0852-22-5782【システムに関するヘルプデスク】※電子調達システムと共通
TEL 0852-25-6701 (受付時間:県庁開庁日 9:00～17:00)

目次
１ 申請入力の注意事項 ............................................................... - 3 ２ 予備登録 ......................................................................... - 6 ３ 新規申請／継続申請（工事） ...................................................... - 18 ４ 申請・審査状況照会 .............................................................. - 50 ５ 修正申請 ........................................................................ - 57 ６ ＩＤ・パスワード再発行依頼 ...................................................... - 65 ７ パスワードの更新 ................................................................ - 73 -

島根県電子調達システム
資格申請システム
操作マニュアル－受注者編－
１ 申請入力の注意事項
第 1.0 版

-1-

目次
１ 申請入力の注意事項 ............................................................... - 3 --2-

１ 申請入力の注意事項（１）申請について
申請は、法人（個人）単位です。支店・事業部門間で事前に調整を行い、二重申請とならないように注意してください。
入札、契約についての権限を営業所、支社等に委任する場合は、本書により説明する「営業所情報
登録」において受任者となる営業所、支社等を登録した上で、「申請先自治体別営業所選択」において、委任の状況を登録してください。なお、委任をする場合は、入札参加を希望する各自治体に対して別途委任状を送付してください。
※ここでいう委任とは、代表者から営業所等に入札、契約等の権限を委任することをいいます。単に入札書の提出を行う営業担当者等のことではありません。
注意！）営業所として登録できるのは、建設業法第３条に規定する営業所に限ります。
（２）申請完了後の修正について「申請完了」ボタンクリック後の修正はできませんので、工種の選択等入力内容を十分に確認の上、ボタンをクリックしてください。
（３）外字について
申請内容の漢字項目が、JIS第一および第二水準の範囲外である場合は、JIS第一および第二水準の範囲内の文字であって「誤字俗字・正字一覧表（平成16年10月14日付け法務省民一第2842号民事局長通達）」等に従い、置き換えられた文字、またはこれに該当する文字がないときは、ひらがなに置き換えた上で入力してください。
（４）必須の入力項目について
項目に「＊」がついている項目は必須の入力項目です。
「＊」がついていない項目でも、条件により必須になる項目（例えば、所在地が島根県の場合は必須等）があり、入力内容の送信または登録時にチェックを行います。チェックを行った結果、必須項目が入力されていない場合は、「必須項目が入力されていない」旨のメッセージが表示されるので、入力を行ってください。
（５）金額の入力について金額の入力は千円単位となっています。特に指示がない限り千円未満「切り捨て」で入力してください。なお、カンマ「，」は入力しないでください。
（６）一時保存について申請の途中で中断する場合は、「一時保存」ボタンをクリックしてください。
一時保存した申請を再開するには、「メニュー画面」で「申請の再開」リンクをクリックしてください。申請を取りやめるには、「申請の破棄」リンクをクリックしてください。

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島根県電子調達システム
資格申請システム
操作マニュアル－受注者編－
２ 予備登録（工事）第 1.0 版
※資格申請ＩＤをお持ちの方は予備登録を行う必要はありません

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目次
２ 予備登録 ......................................................................... - 6 ２.１ 予備登録までの画面遷移 ...................................................... - 7 ２.２ 予備登録 .................................................................... - 8 ２.３ 予備登録確認 ............................................................... - 10 ２.４ 予備登録受付 ............................................................... - 11 ２.５ パスワード発行 ............................................................. - 13 ２.６ ログイン ................................................................... - 15 --5-

２ 予備登録
資格申請ＩＤ・パスワード未発行の場合に、予備登録を行ってください。また、複数の入札参加種別（工事、業務、物品・役務）に登録する場合、それぞれに対し、予備登録をする必要があります。
予備登録は、次のような操作の流れとなります。
島根県電子調達共同利用システム
ポータルサイト↓
トップ画面「資格申請システム」リンクをクリックします。

「申請登録」リンクをクリックします。

↓
ログイン画面「こちらから」リンクをクリックします。

↓
予備登録画面

予備登録に、必要な情報を入力することができます。

↓
予備登録確認画面「予備登録画面」で入力した内容を確認することができます。
※当画面では、入力は完了しておりません。

↓
予備登録受付画面

確認メールが送付されていますので、そちらに記載されているＵＲＬよりアクセスしますと、予備登録の完了となります。
※必ずこの画面を印刷してください。

↓（メールアドレス確認用 URL 通知）↓

メールに記載されているＵＲＬをクリックします。

パスワード発行画面

メールが再び送付されますので、「資格申請ＩＤ」をご確認ください。

↓（ＩＤ・パスワード通知書発行）

メールに記載されている「資格申請ＩＤ」をご確認く
ださい。

↓
ログイン

メール記載の「資格申請ＩＤ」と「予備登録受付画面」
記載の「パスワード」にてログインできることをご確認ください。

-6-

２.１ 予備登録までの画面遷移
島根県電子調達共同利用システムポータルサイト（以下のＵＲＬ）
https://choutatsuweb.pref.shimane.lg.jp/portal/ を開き「資格申請システム（入口）」ボタンをクリックします。

資格申請システムトップ画面が表示されますので、「申請登録」リンクをクリックすると、「ログイン画面」が表示されます。

「ログイン画面」で「資格申請ＩＤ、パスワードをお持ちでない場合はこちらから予備登録を行ってください。」の「こちらから」リンクをクリックすると、「予備登録」へ遷移します。

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２.２ 予備登録
予備登録では、以下の各項目に貴企業の情報を入力してください。
※申請は、法人（個人）単位です。支店・事業部門間で事前に調整を行い、二重申請とならない
ように注意してください。（１法人で複数の登録が見受けられますのでご注意ください。）委任
者単位での申請は受け付けることができません。

（１））貴企業の情報の入力（２）パスワード入力（３）「確認画面へ」ボタンをクリック

①

入力項目
項目名称
入札参加種別登録種別
建設業許可番号

商号又は名称②③

入力条件等
入札参加資格申請を行う業務区分を選択してください。
自動的に「単独業者」が選択されます。
建設業許可番号を入力します。
登記上の商号または名称を入力してください。
法人の種類を表す文字は略字で入力してください。
なお、括弧は全角１文字として入力してください。例）「（株）は３文字」
略号例）株式会社→（株）、有限会社→（有）、合同会社→（合）、合資会
社→（資）、合名会社→（名）、医療法人→（医）、協同組合→（同）、協業組合→（業）、農業協同組合→（農協）、企業組合→（企）、森林組合→（森）、組合連合会→（組連）、一般財団法人→（一財）、公益財団法人→（公財）、一般社団法人→（一社）、公益社団法人→（公社）、社会福祉法
人→（福）、学校法人→（学）

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入力項目
項目名称
代表者役職名
代表者氏名
郵便番号
本社（店）所在地（都道府県）
本社（店）所在地（市区町村）
本社（店）所在地（大字・番地）
本社（店）
電話番号
担当者氏名

担当者電話番号

担当者
メールアドレス

資格申請パスワード

入力条件等
登記上の代表者役職名を入力してください。
個人事業主の場合は、「代表」と入力してください。
登記上の代表者氏名を入力してください。（姓と名の間は１文字あけて入力）
本社（店）の郵便番号を入力してください。
本社（店）所在地の都道府県名をプルダウンから選択してください。
本社（店）所在地の市区町村名をプルダウンから選択してください。
本社（店）所在地の大字・番地を入力してください。
丁目、番地は「‐（ハイフン）」で区切って入力してください。
※都道府県、市区町村の入力は不要です。
本社（店）の営業担当者の電話番号を市外局番から入力してください。
営業担当者の氏名を入力してください。（姓と名の間は１文字あけて入力）
本社等の職員である必要はありません。営業の窓口が支店・営業所の場合はその方の氏名を入力してください。代表者の方と重複しても差し支えありません。
営業担当者の電話番号を市外局番から入力してください。
営業の窓口が支店・営業所の場合はその電話番号を入力してください。
本社（店）電話番号として入力した番号と同一でも差し支えありません。
※内線番号がある場合は、内線まで入力してください。
入札参加資格審査申請を担当する方のメールアドレスを入力してください。
メールアドレスは連絡が取れるのであれば、会社または部署等の代表アドレ
スでも、個人に割り振られたアドレスのどちらでも差し支えありません。
※メールアドレスには、フリーメールアドレス（例：xxx@hotmail.com 、
xxx@yahoo.co.jp ）も登録することも可能です。
※メールアドレスをお持ちでない場合は、ヘルプデスクにお問い合わせください。
※コピー＆ペーストは利用不可能となっています。
※ここに入力されたメールアドレスに、入札参加資格の認定完了メール等が送られますので、入力間違いがないようにご注意ください。
※新規申請の場合は、予備登録の内容が反映されます。
任意の入札参加資格申請パスワードを入力してください。
入力可能文字は半角文字で数字の０～９およびアルファベットのa～zです。
アルファベットは小文字のみ入力可能です。
入力文字数は６文字以上２０文字以内です。
※本登録において使用しますので、申請者が記憶しやすく第三者が推測しにくい文字列を考えて入力してください。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
トップ画面へ戻る 予備登録を終了し、「トップ画面」へ遷移します。
②
リセット「予備登録画面」の入力項目を初期状態（クリア）へ戻します。
入力が完了しましたら、当ボタンをクリックしてください。「予備登③
確認画面へ
録確認画面」へ遷移します。

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２.３ 予備登録確認
２.１の「確認画面へ」ボタンをクリックすると以下の「予備登録確認」画面が開きます。
内容を確認し、誤りがなければ「登録」ボタンをクリックしてください。内容に誤りがあるときは「戻る」ボタンをクリックし、誤りを訂正してください。
※当画面では、入力は完了しておりません。

①②

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①

戻る

②

登録

処理
「予備登録画面」へ遷移します。入力内容を変更する場合に、使用します。
入力内容に誤りがなければ、当ボタンをクリックしてください。「予備登録受付画面」へ遷移します。

- 10 -

２.４ 予備登録受付
２.２の「登録」ボタンをクリックすると「予備登録受付」画面が表示されます。
「担当者メールアドレス」欄に登録していただいたメールアドレスにメールアドレス確認用ＵＲＬ
通知メールが送付されますので、メールに記載されている「確認用ＵＲＬ」をブラウザに入力し「パスワード発行画面」を開いてください。

※当画面を必ず印刷し、大切に保管してください。

①②

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①

印刷

②

トップ画面へ戻る

処理
予備登録情報を印刷します。登録が完了となるまで、大切に保管してください。
「トップ画面」へ遷移します。

パスワードについて一度設定されたパスワードは、今後の申請（変更申請や次回の定期申請）で継続して使用しますので、
パスワードを印刷されたものは、紛失や他者への漏洩が無いよう適切に保管してください。
（パスワードに有効期限はありませんので、設定したものを継続して使用することになります。）
もし、紛失等により、パスワードが不明になった場合は、「ログイン」画面の「資格申請ＩＤ、パスワードが不明なときは」リンクをクリックして、パスワードの再発行を行ってください。
「ＩＤ・パスワード再発行依頼」画面が開きますので「入札参加種別」「業者番号」「担当者メールア
ドレス」「入力者名」を入力することで、再発行の手続きが行えます。
操作方法の詳細は「6 ＩＤ・パスワード再発行依頼」をご参照ください。

- 11 -

入力したメールアドレス宛てに以下のメールが送付されます。メールに記載されている「確認用ＵＲＬ」をブラウザに入力しますと、「パスワード発行画面」へ遷移します。
メールはすぐに届かない場合もあります。時間をおいて再度確認してください。
【メールアドレス確認用URL通知】

ブラウザに URL を入力する- 12 -

２.５ パスワード発行送付されたメールに記載されているＵＲＬをクリックしますと、「パスワード発行画面」へ遷移します。
「パスワード発行」画面が表示されることで予備登録が完了となります。
「ＩＤ・パスワード通知メール」が送付されます。メールに「資格申請ＩＤ」が記載されていますのでご確認ください。

①

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
トップ画面へ戻る 「トップ画面」へ遷移します。

- 13 -

【ＩＤ・パスワード通知書発行】- 14 -

２.６ ログイン
島根県電子調達共同利用システムポータルサイトの「資格申請システム」ボタンをクリックし、トップ画面で「申請登録」リンクをクリックすると「ログイン」画面が開きます。ログイン画面で、「入札参加種別」を選択し、「資格申請ＩＤ」は「ＩＤ・パスワード通知メール」に記載されているものを、「パスワード」は「予備登録」時に登録した「資格申請パスワード」を入力してください。

①

②

入力項目
項目名称
入札参加種別資格申請ＩＤ
パスワード

③

④

入力条件等
「ＩＤ・パスワード通知メール」に記載されている「入札参加種別」を選択
してください。
「ＩＤ・パスワード通知メール」に記載されている「資格申請ＩＤ」を入力
してください。
「予備登録受付画面」に記載されている「資格申請パスワード」を入力してください。

以上を入力し、「ログイン」ボタンをクリックしてください。「業者メニュー」が開きます。
※ログイン時に入力に漏れや誤りがあった場合は、エラーメッセージが表示されますので、そのメッセージに従い入力内容を修正のうえ、再度「ログイン」ボタンをクリックしてください。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理
資格申請ＩＤ、①
パスワードが不明 「ＩＤ・パスワード再発行依頼画面」へ遷移します。
なときは②
トップ画面へ戻る トップ画面へ遷移します。
③
リセット
入力内容をリセットします。
入力された、資格申請ＩＤ、パスワードを照合します。
④
ログイン
照合されれば「業者メニュー画面」に遷移します。

- 15 -

島根電子入札共同システム
資格申請システム
操作マニュアル－受注者編－
３ 新規申請／継続申請（工事）
第 2.0 版

- 16 -

目次
３ 新規申請／継続申請（工事） ...................................................... - 18 ３.１ 業者メニュー ............................................................... - 19 ３.２ 申請概要 ................................................................... - 20 ３.３ 業者基本情報 ............................................................... - 21 ３.４ 担当者・行政書士情報 ....................................................... - 24 ３.５ 営業所情報一覧 ............................................................. - 27 ３.６ 営業所情報登録 ............................................................. - 28 ３.７ 申請先自治体選択 ........................................................... - 30 ３.８ 申請先自治体別営業所選択 ................................................... - 31 ３.９ 個別情報一覧 ............................................................... - 32 ３.１０ 個別情報登録 ............................................................. - 33 ３.１１ 添付ファイルアップロード ................................................. - 35 ３.１２ 入力内容確認 ............................................................. - 38 ３.１３ 申請完了 ................................................................. - 40 ３.１４ 申請完了後の処理 ......................................................... - 45 -- 17 -

３ 新規申請／継続申請（工事）申請情報の新規作成、または、更新処理を行います。
新規申請／継続申請（工事）は、次のような操作の流れとなります。
島根県電子調達共同利用システム
ポータルサイト↓
トップ画面↓「資格申請システム」リンクをクリックします。

「申請登録」リンクをクリックします。

ログイン

入札参加種別を選択、資格申請ＩＤ、パスワードを入力し「ログイン」ボタンを押下します。

↓
業者メニュー↓「申請に関するもの」欄のリンクをクリックします。

申請概要

申請概要を入力します。

↓
業者基本情報基本情報を入力します。

↓
担当者・行政書士情報担当者および行政書士情報を入力します。

↓
営業所情報一覧

登録された営業所情報を一覧表示します。

↓
営業所情報登録

営業所情報を登録します。

↓
申請先自治体選択

申請先自治体を選択します。

↓
申請先自治体別営業所選択

申請先自治体別に営業所を選択します。

↓
個別情報一覧

工種の希望部門を登録する自治体を一覧表示します。

↓
個別情報登録添付ファイルアップロード

工種の希望部門を選択します。
添付ファイルをアップロードします。

↓
入力内容確認

入力内容を確認します。

↓
申請完了

添付書類送付票を出力します。

- 18 -

３.１ 業者メニュー
本システムにログインして、メニューを表示します。
「新規申請」リンク（継続申請の場合は「継続申請」リンク）を押下してください。

②①

前年度入札参加資格の認定がされている場合は「継続申請」リンクが表示されます。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①

新規申請

②

資格申請パスワー
ド更新

処理「申請概要画面」へ遷移します。
※現在入札参加資格を有している場合、「継続申請」リンクとなります。
「資格申請パスワード更新画面」へ遷移します。

- 19 -

３.２ 申請概要
入力項目を入力し、「次へ」ボタンをクリックしてください。
登録種別が官公需適格組合の場合、適格組合証明番号を入力してください。

①

入力項目
項目名称
入札参加種別
登録種別
申請区分
申請年度
申請年月日

建設業許可番号

適格組合証明番号

③

③

入力条件等
自動的に表示されます。
自動的に表示されます。
自動的に表示されます。
自動的に表示されます。
自動的に表示されます。
建設業許可番号を入力してください。
経常ＪＶ の場合は入力の必要はありません。
後ろの６桁は、許可番号を入力してください。許可番号が５桁以内の場合は、前に「0」をつけて６桁にしてください。
例）番号が「711」の場合は、「000711」と入力してください。
※新規申請の場合は、予備登録の内容が表示されます。
「官公需適格組合」の方が申請される場合は、証明の年月日と番号を入力してください。通常の業者の方は入力の必要はありません。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る「業者メニュー画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存後、「業者基本情報画面」へ遷移します。

- 20 -

３.３ 業者基本情報
業者基本情報を入力後、「次へ」ボタンをクリックしてください。

①②- 21 -

③

入力項目
項目名称

入力条件等
本社（店）の郵便番号を入力してください。
本社（店）郵便番号※新規申請の場合は、予備登録の内容が反映されます。
本社（店）所在地 本社（店）所在地の都道府県名をプルダウンから選択してください。
（都道府県）※新規申請の場合は、予備登録の内容が反映されます。
本社（店）所在地 本社（店）所在地の市区町村名をプルダウンから選択してください。
（市区町村）※新規申請の場合は、予備登録の内容が反映されます。
本社（店）所在地の大字・番地を入力してください。
本社（店）所在地 丁目、番地は「‐（ハイフン）」で区切って入力してください。
（大字・番地）※都道府県、市区町村の入力は不要です。
※新規申請の場合は、予備登録の内容が反映されます。
本社（店）所在地 本社（店）所在地を全角カタカナで入力してください。
（大字・番地）
なお、丁目、番地は「‐（ハイフン）」で区切ってください。
（フリガナ）※都道府県、市区町村の入力は不要です。
登記上の商号又は名称を入力してください。
法人の種類を表す文字は略字で入力してください。
なお、括弧は全角１文字として入力してください。
例）「（株）は３文字」
略号例）株式会社→（株）、有限会社→（有）、合同会社→（合）、合資会社→
商号又は名称（資）、合名会社→（名）、医療法人→（医）、協同組合→（同）、協業組合→（業）、農業協同組合→（農協）、企業組合→（企）、森林組合→（森）、組合連合会→（組連）、一般財団法人→（一財）、公益財団法人→（公財）、一般社
団法人→（一社）、公益社団法人→（公社）、社会福祉法人→（福）、学校法人→（学）※新規申請の場合は、予備登録の内容が反映されます。
商号又は名称
商号又は名称を全角カタカナで入力してください。
(フリガナ)「株式会社」等の法人の種類を表す文字は入力不要です。
登記上の代表者役職名を入力してください。
代表者役職名
個人事業主の場合は、「代表」と入力してください。
※新規申請の場合は、予備登録の内容が反映されます。
登記上の代表者氏名を入力してください。（姓と名の間は１文字あけて入力）
代表者氏名※新規申請の場合は、予備登録の内容が反映されます。
代表者氏名
上記、代表者氏名を全角カタカナで入力してください。
（フリガナ）（姓と名の間は１文字あけて入力）
本社（店）の営業担当者の電話番号を入力してください。
本社（店）電話番号※新規申請の場合は、予備登録の内容が反映されます。
ＦＡＸ番号の有無を選択し、「有」を選択した場合は、本社（店）の営業担
本社（店）当者のＦＡＸ番号を入力してください。
ＦＡＸ番号※自治体からの入札等の連絡がＦＡＸの場合もありますので、ＦＡＸを持っている場合は、必ず入力してください。
本社（店）の営業担当者のメールアドレスを入力してください。
本社（店）代表アドレスがない場合は、営業窓口の方等の個人のメールアドレスで差し
メールアドレス
支えありません。
本社（店）が建設業許可の「主たる営業所」と同じか異なるかを選択してく
ださい。
外資状況
外資系企業（日本国籍会社を含む）の場合に、該当する区分を選択してくだ（外国資本のある
さい。
場合のみ）- 22 -

入力項目
項目名称

ＩＳＯ認証
取得状況

障害者雇用状況の報告義務の有無

障害者雇用状況
備考

入力条件等
ISO9000、14000 シリーズを取得している場合、取得状況を入力してください。
【入力の注意点】
１０桁までの数字が入力可能です。証明書の番号に数字以外が含まれる場合
は、数字のみを抜き出したうえで上位１０桁の数字を入力してください。
例）ABC-123-EFG-0000456789 の場合 → 1230000456 と入力してください。
複数の認証を取得している場合は、申請日時点で最も有効期間が長い証明書の番号を入力してください。（共通添付書類には取得している全ての認証の写しを添付願います。）
障害者雇用状況の報告義務の有無を選択してください。なお、障害者雇用状
況報告義務の詳細については管轄の公共職業安定所（ハローワーク）に確認
してください。
上記の報告義務の有無に係わらず、申請時点での障害者の雇用人数、及び、常時雇用している役員・従業員の総数を、それぞれ「障害者人数」「職員総数」に入力してください。
（特別点等の加点の認定については、別途提出資料にて確認します。）
特記事項があれば入力してください。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る「申請概要画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存後、「担当者・行政書士情報画面」へ遷移します。

- 23 -

３.４ 担当者・行政書士情報
ここでは担当者情報および行政書士情報を入力します。
新規申請の場合、予備登録で入力した情報が、担当者情報に初期表示されますので、必要に応じて、初期表示された情報を修正してください。（画面の赤い＊項目は必須入力項目）
また、行政書士が代理申請する場合は、行政書士情報を入力してください。
入力後、「次へ」ボタンをクリックしてください。

①②- 24 -

③

入力項目
項目名称

入力条件等
営業担当者の役職名を入力してください
担当者役職名
特に、役職名がない場合は入力不要です。
営業担当者の氏名を入力してください。（姓と名の間は１文字あけて入力）
本社等の職員である必要はありません。営業の窓口が支店・営業所の場合は担当者氏名その方の氏名を入力してください。代表者の方と重複しても差し支えありません。
※新規申請の場合は、予備登録の内容が反映されます。
担当者氏名
上記、担当者氏名を全角カタカナで入力してください。
（フリガナ）（姓と名の間は１文字あけて入力）
営業担当者の電話番号を入力してください。
営業の窓口が支店・営業所の場合はその電話番号を入力してください。
担当者電話番号
本社（店）電話番号として入力した番号と同一でも差し支えありません。
※新規申請の場合は、予備登録の内容が反映されます。
営業担当者のＦＡＸの有無を選択してください。「有」の場合はＦＡＸ番号を入力してください。営業の窓口が支店・営業所の場合はそのＦＡＸ番号を
担当者ＦＡＸ番号
入力してください。
本社（店）ＦＡＸ番号として入力した番号と同一でも差し支えありません。
入札参加資格審査申請を担当する方のメールアドレスを入力してください。
メールアドレスは連絡が取れるのであれば、会社または部署等の代表アドレ
スでも、個人に割り振られたアドレスのどちらでも差し支えありません。
※メールアドレスには、フリーメールアドレス（例：xxx@hotmail.com 、
xxx@yahoo.co.jp ）も登録することも可能です。
担当者※メールアドレスをお持ちでない場合は、ヘルプデスクにお問い合わせくだ
メールアドレス
さい。
※コピー＆ペーストは利用不可能となっています。
※ここに入力されたメールアドレスに、入札参加資格の認定完了メール等が送られますので、入力間違いがないようにご注意ください。
※新規申請の場合は、予備登録の内容が反映されます。
行政書士登録番号を入力してください。
登録番号※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の郵便番号を入力してください。
郵便番号※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の都道府県名をプルダウンから選択してください。
所在地（都道府県）※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の市区町村名をプルダウンから選択してください。
所在地（市区町村）※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の所在地を入力してください。なお、丁目、番地は「‐（ハイフン）」で区切ってください。
所在地（大字・番地）※都道府県、市区町村の入力は不要です。
※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の氏名を入力してください。（姓と名の間は１文字あけて入力）
氏名※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の電話番号を入力してください。
電話番号※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
ＦＡＸ番号
行政書士の方のＦＡＸ番号を入力してください。

- 25 -

入力項目
項目名称

メールアドレス

入力条件等
行政書士の方のメールアドレスを入力してください。
メールアドレスは連絡が取れるのであれば、会社または部署等の代表アドレ
スでも、個人に割り振られたアドレスのどちらでも差し支えありません。
※ここに入力されたメールアドレスに、入札参加資格の認定完了メール等が送られますので、入力間違いがないようにご注意ください。
※メールアドレスを持っていない方はヘルプデスクにご相談ください。
※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せずに、「業者基本情報画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存後、「営業所情報一覧画面」へ遷移します。

- 26 -

３.５ 営業所情報一覧
ここでは営業所情報を一覧表示します。
入札や契約等の権限を委任する営業所・支店等がある場合は、「新規追加」ボタンをクリックし、営業所等の情報を入力してください。権限を委任しない場合は、登録不要です。
追加した営業所情報を修正する場合は「修正」ボタン、削除する場合は「削除」ボタンをクリック
してください。
当画面にて、建設業許可の「主たる営業所」を登録した場合、常に「主たる営業所」が一番上に表示されます。「従たる営業所」は営業番号の昇順で一覧表示されます。
「業者基本情報」にて、本社（店）が「建設業許可の「主たる営業所」と異なる」を選択し、この「営業所情報一覧」で主たる営業所を登録しなかった場合はエラーとなります。
入力後、「次へ」ボタンをクリックしてください。

①

③

②

④
⑤
⑥

入力項目
項目名称
営業所番号
営業所名
所在地
代表者氏名

入力条件等
営業所番号が表示されます。
登録済みの営業所名が表示されます。
登録済みの営業所の所在地が表示されます。
登録済みの営業所の代表者氏名が表示されます。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①
戻る
②
一時保存
③
次へ
④
新規追加
⑤
修正
⑥
削除

処理
入力内容を保存せず、「担当者・行政書士情報画面」へ遷移します。
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
入力内容を保存後、「申請先自治体選択画面」へ遷移します。
「営業所情報登録画面」へ遷移し、営業所の情報を新規入力します。
「営業所情報登録画面」へ遷移し、営業所の情報を修正します。
営業所の情報を削除します。

- 27 -

３.６ 営業所情報登録
ここでは営業所の所在地、建設業許可業種等、営業所情報を入力します。
（画面の赤い＊項目は必須入力項目）
入札、契約について営業所、支社等に委任する場合、この画面で受任者となる営業所、支社等を登録してください。
入力後、「登録」ボタンをクリックしてください。

①

入力項目
項目名称
営業所番号
建設業許可の
営業所区分

営業所名
郵便番号

②

入力条件等
営業所を入力した順番にシステムが自動的に付番しますので、入力不要です。
建設業許可の営業所区分を選択してください。
本社（店）が「主たる営業所」と異なる場合を除き、「主たる営業所」は複数登録することができません。
営業所名、支店名等を入力してください。
※「株式会社」等の法人の種類および会社名を表す文字は入力不要です。
※受任者が営業所の代表者でなく、本社○○営業部長等の場合は、○○営業部と入力してください。
営業所の郵便番号を入力してください。

- 28 -

入力項目
項目名称
所在地
（都道府県）
所在地（市区町村）
所在地（大字・番地）
電話番号
ＦＡＸ番号

営業区域
建設業許可業種
代表者役職名
代表者氏名
代表者氏名（フリガナ）
担当者氏名
担当者氏名（フリガナ）
担当者
メールアドレス
技術者人数
備考

入力条件等
営業所の都道府県名をプルダウンから選択してください。
営業所の市区町村名をプルダウンから選択してください。
営業所の所在地を入力してください。なお、丁目、番地は「‐（ハイフン）」
で区切ってください。
※都道府県、市区町村の入力は不要です。
営業所の営業担当者の方と連絡の取れる電話番号を入力してください。
営業所の営業担当者の方と連絡の取れるＦＡＸの有無を選択してください。
「有」の場合はＦＡＸ番号を入力してください。
※自治体からの連絡がＦＡＸの場合もありますので、ＦＡＸを持っている場
合は、必ず入力してください。
該当する支店・営業所の営業範囲を入力してください。入力方法については
特に規定しません。概ねの内容が分かる程度の入力をしてください。
例）島根県内一円、出雲市およびその周辺市町村等
営業所・支店等で建設業法営業可能な許可業種を選択してください。
営業所の代表者の方の役職名を入力してください。
営業所の代表者の方の氏名を入力してください。
（姓と名の間は１文字あけて入力）
営業所の代表者の方の氏名を全角カタカナで入力してください。
（姓と名の間は１文字あけて入力）
営業所の営業担当者の方の氏名を入力してください。
（姓と名の間は１文字あけて入力）
営業所の営業担当者の方の氏名を全角カタカナで入力してください。
（姓と名の間は１文字あけて入力）
営業所の営業担当者の方と連絡の取れるメールアドレスを入力してください。他の場所で入力したアドレスと重複しても差し支えありません。
審査基準日における、営業所・支店等に在籍する技術者の人数を入力してください。
備考を入力します。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①

戻る

②

登録

処理
入力内容を保存せずに、「営業所情報一覧画面」へ遷移します。また、入力内容も保存されません。
入力内容を登録後、「営業所情報一覧画面」へ遷移します。

- 29 -

３.７ 申請先自治体選択
ここでは申請する自治体を選択します。
申請する自治体名の横にチェックを入れ、「次へ」ボタンをクリックしてください。
※「－」については、選択しないでください。

①

②

③

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せずに、「営業所情報一覧画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存後、「申請先自治体別営業所選択画面」へ遷移します。

- 30 -

３.８ 申請先自治体別営業所選択
ここでは申請先の自治体ごとの利用者登録番号入力、営業所選択を行います。
入力後、「次へ」ボタンをクリックしてください。
※継続申請の方は平成３１・３２（～令和３）年度の名簿内容照会から利用者登録番号を確認する
ことができます。

①

入力項目
項目名称
申請先自治体利用者登録番号

委任先営業所②③

入力条件等「申請先自治体選択画面」で選択した申請先自治体が表示されます。
電子入札システムへ登録する為の利用者登録番号です。
各自治体から通知を受けている利用者登録番号を入力します。
（これまでに通知を受けている方は、入力が必須です。）「営業所情報登録画面」で登録した営業所のリストが表示されるので、委任する営業所を選択してください。
営業所に委任をしない場合は、「委任先なし（本店）」を選択してください。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せずに、「申請先自治体選択画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
②
次へ
入力内容を保存後、「個別情報登録画面」へ遷移します。

- 31 -

３.９ 個別情報一覧
ここでは個別情報を入力する団体を選択します。
※ここで一時保存する場合は、入力状態をすべて「入力済」する必要があります。

①

②

③

④

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
選択「個別情報登録画面」へ遷移します。
入力内容を保存せずに、「申請先自治体別営業所選択画面」へ遷移し
②
戻る
ます。
③
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存後、「添付ファイル画面」へ遷移します。

- 32 -

３.１０ 個別情報登録
ここでは申請先自治体別に希望工種、技術者数等、個別情報を入力します。
申請先自治体ごとに希望する工種のチェックボックスにチェックを入れてください。
工種を選択する際には、誤りや漏れがないよう慎重に行ってください。
「実績等」欄には、各自治体が求める情報を入力してください。
各自治体の工種種別等の詳しい内容は、各自治体が定める手引き、及び、島根県資格申請システム
による建設工事入札参加資格申請の手引き（個別情報編）をご確認ください。
技術者数の欄には、各自治体が求める技術者の申請時点での雇用人数を入力してください。
※自治体をまたいでのコピーボタンはご利用できません。
同一自治体で複数の委任先がある場合にコピーボタンをご利用できます。

（例）

（例）
①

- 33 -

②

入力項目
項目名称
希望
実績等
備考
技術者数

入力条件等
「委任先なし（本店）」の場合、経審情報を参照し、経審結果を有する工種のみ選択できます。営業所の場合、「営業所情報登録」画面にて選択した建設業許可工種で経審結果を有する工種のみ選択できます。
実績等には、実績の有無や実績高など各自治体が必要とする情報を入力します。詳しくは、手引き（個別情報編）でご確認ください。
特記事項を表示します。
※「備考欄」には“申請業種数の制限”など自治体ごとに異なる注意事項が表示されていますので必ず確認してください。
各自治体が求める技術者の申請時点での雇用人数を入力。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せずに、「個別情報一覧画面」へ遷移します。
②
登録
入力内容を保存後、「個別情報一覧画面」へ遷移します。

- 34 -

３.１１ 添付ファイルアップロード
ここでは「営業所一覧表」「工事経歴書」「技術職員名簿」「役員等名簿」を電子ファイルで添付します。
添付ファイルの詳細は、島根県資格申請システムによる建設工事入札参加資格申請の手引き（共通編）をご確認ください
ファイルサイズは、各添付ファイル１つにつき５０メガバイトまでとなっております。
超える場合、ファイルサイズを小さくし、再度、添付してください。
ファイルは、エクセル（Excel）またはワード（Word）で作成したものを添付してください。
ファイル名に以下の文字は使用しないでください。（エラーとなります。）
また、ファイル名称の文字数制限は、半角文字で 200 文字以内、全角文字で 100 文字以内です。
【使用不可能文字】
・ 半角文字・・・「\」、「/」、「:」、「、」、「;」、「*」、「?」、「"」、「<」、「>」、「|」、半角カタカナ
・ 全角文字・・・外字文字（例：「①」、「Ⅰ」、「㈱」等）
次ページの添付方法により、添付した後、「次へ」ボタンをクリックしてください。

⑤①②

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①
参照
②
戻る
③
一時保存
④
次へ

③

処理
参照するファイルを選択してください。
入力内容を保存せずに、「個別情報登録画面」へ遷移します。
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
入力内容を保存後、「入力内容確認画面」へ遷移します。

- 35 -④

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称⑤

こちら（リンク）

処理
添付ファイルの様式をダウンロードできる画面へ遷移します。
参考様式を掲載している島根県のホームページへ遷移します。
（既に作成したものがあり、参考様式と同様の内容であれば、そのファイルでも可）- 36 -

【ファイル名称の付け方（統一ルール）】
・営業所一覧表「商号又は名称」＋「＿」（アンダーバー全角）＋営業所一覧表例）○×建設（株）＿営業所一覧表.xlsx
・ 工事経歴書「商号又は名称」＋「＿」（アンダーバー全角）＋工事経歴書例）○×建設（株）＿工事経歴書.xlsx
・ 技術職員名簿「商号又は名称」＋「＿」（アンダーバー全角）＋技術職員名簿例）○×建設（株）＿技術職員名簿.xlsx
・ 役員等名簿「商号又は名称」＋「＿」（アンダーバー全角）＋役員等名簿例）○×建設（株）＿役員等名簿.xlsx【ファイルの添付方法】

・「参照」ボタンをクリックすると、上記のような「ファイル選択」の画面が開きます。
作成済みのファイルを選択して「開く」ボタンをクリックしてください。
・「参照」ボタンの左側に、申請者のパソコン内にあるファイルを保存してある場所（フォルダ名）と上記のルールにより付けたファイル名が表示されていることを確認してください。

例）「C:\添付文書\○×建設（株）＿営業所一覧表.xlsx」(フォルダ名)（ファイル名）- 37 -

３.１２ 入力内容確認
入力内容を確認します。
入力内容は「一時保存」ボタンをクリックすることで一時保存することができます。
入力内容をよくご確認のうえ、入力内容に誤りがなければ、「申請完了」ボタンをクリックしてください。なお、「申請完了」ボタンクリック後の修正はできません。
この画面は自治体への送付資料に必要な場合がありますので、印刷ボタンで印刷をお願いします。

①

（例）
（例）

- 38 -

②
ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①
修正
②
戻る
③
印刷
④
一時保存
⑤
申請完了

③

④

処理
該当する画面へ遷移し、入力内容を修正します。
「添付ファイルアップロード画面」へ遷移します。
入力内容を印刷します。
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
入力内容を保存後、「申請完了画面」へ遷移します。

- 39 -⑤

３.１３ 申請完了
申請が完了した旨を表示します。必要書類提出先の「表示・印刷」ボタンをクリックし添付書類送付票等を印刷してください。
添付資料送付票は添付書類の郵送時に同封してください。
3.13-1 申請完了①②

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称

①

表示・印刷

②

メニューへ戻る処理「添付書類送付票画面」へ遷移します。また、送付が不要な場合、ボタンは表示されず「－」が表示されます。
共通審査自治体の「表示・印刷」ボタンを押下すると、共通添付書類
送付票を表示します。申請先自治体の「表示・印刷」ボタンを押下す
ると、個別添付書類送付票を表示します。
「業者メニュー画面」へ遷移します。

- 40 -

3.13-2 添付書類送付票（例）- 41 -

（例）- 42 -

（例）

（例）

①
表示項目
項目名称
共通添付書類
個別添付書類
誓約・同意
提出先

②

説明
共通添付書類の一覧が表示されます。
個別添付書類の一覧が表示されます。
共通審査自治体へ送付する、誓約・同意事項を表示します。共通添付書類送付票の場合のみ表示されます。
提出先が表示されます。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
閉じる
画面を閉じます。
添付書類送付票を印刷します。この画面を印刷して提出書類の一つと②印刷して同封してください。

- 43 -

（１）添付書類送付票の作成方法①添付書類送付票を「表示・印刷」ボタンにより表示し、印刷してください。
②①で印刷した添付書類送付票の「【１】共通添付書類」及び「【２】個別添付書類」の書類が揃っていることを確認のうえ、それぞれ提出する書類のチェック欄にチェックを入れてください。
③共通添付書類送付票の場合、「【３】誓約・同意［共通審査用］」の内容を確認のうえ、代表者職氏名を記入（ゴム印等で可）し、印欄に法人の場合は本社代表者印を、個人の場合は代表者本人の印を押印してください。
④共通添付書類送付票の場合、最後に提出日を記入してください。
（２）綴り方
一枚目：添付書類送付票（提出書類のチェックを記入したもの。
）
二枚目：【３】誓約・同意［共通審査用］（共通添付書類の場合のみ。提出日を記入したもの。
）
以降：添付書類（添付書類送付票に示す番号の順番に並べてください。
）（３）送付方法
添付書類送付票下の「提出先」を点線で切り取り、郵送先宛名として封筒に張り付けて送付してください。
審査の都合上、共通審査自治体向けであっても共通添付書類と個別添付書類は、別々の封筒で送付してください。
封筒には「○○（共通又は個別）添付書類在中」と記載し、郵便又は信書便（消印（発送）日が示してあるもの）により送付してください。
詳しくは、島根県資格申請システムによる建設工事入札参加資格申請の手引き（共通編）をご確認ください- 44 -

３.１４ 申請完了後の処理（１）申請受付確認
申請が完了すると、共通審査自治体から「担当者メールアドレス」「行政書士メールアドレス」
宛てに「申請受付確認メール」が送られます。
＜申請受付確認メール- 45 -

イメージ＞

（２）受理完了
本登録内容の審査が終了し、受理された場合は共通審査自治体から「担当者メールアドレス」「行政書士メールアドレス」宛てに「受理完了メール」が送られます。
また、本登録内容に修正が必要な場合や提出した書類に不備等がある場合は、「修正指示通知メール」が送られます。理由および指示内容を確認し、不足している書類の提出や登録内容の修正を行ってください。
＜受理完了メール- 46 -

イメージ＞

（３）認定完了
受理された登録内容をもとに各自治体が入札参加資格の認定作業を行います。
認定された場合には、各自治体から「担当者メールアドレス」「行政書士メールアドレス」宛てに「認定完了メール」が送られます。
※複数の自治体に申請した場合は、複数の自治体から認定完了メールが送られます。
＜認定完了メール- 47 -

イメージ＞島根県電子調達システム
資格申請システム
操作マニュアル－受注者編－
４ 申請・審査状況照会（工事）第 1.0 版

- 48 -

目次
４ 申請・審査状況照会 .............................................................. - 50 ４.１ 業者メニュー ............................................................... - 51 ４.２ 申請・審査状況照会 ......................................................... - 52 ４.３ 申請内容照会 ............................................................... - 53 -- 49 -

４ 申請・審査状況照会
申請審査状況照会機能により、申請後に申請先団体ごとの審査の状況や申請した内容を確認することができます。
また、この機能により、直近の申請の添付書類送付票を印刷することができます。申請時に添付書類の印刷を忘れてしまった場合にご利用ください。
申請審査状況照会は、次のような操作の流れとなります。
島根県電子調達共同利用システム
ポータルサイト
↓
トップ画面
↓
ログイン

「資格申請システム」リンクをクリックします。

「申請登録」リンクをクリックします。
入札参加種別を選択、資格申請ＩＤ、パスワードを入力し「ログイン」ボタンをクリックします。

↓
業者メニュー「申請・審査状況照会」リンクをクリックします。

↓
申請・審査状況照会

申請内容およびその申請の審査状況を確認します。

↓
申請内容照会

申請内容を表示します。

- 50 -

４.１ 業者メニュー
本システムにログインして、メニューを表示します。
「申請・審査状況照会」リンクをクリックしてください。

②①

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
申請・審査状況照会 「申請・審査状況照会」へ遷移します。
資格申請パスワー②「資格申請パスワード更新画面」へ遷移します。
ド更新- 51 -

４.２ 申請・審査状況照会
申請先自治体ごとの審査結果を確認することができます。また、添付書類送付票を表示・印刷することもできます。
4.2-1 申請・審査状況照会①②③
入力項目（注意が必要な項目のみ記載）
項目名称
入力条件等
申請番号
自動的に表示されます。
入札参加種別
自動的に表示されます。
申請年月日
自動的に表示されます。
申請年度
自動的に表示されます。
申請種別
自動的に表示されます。
審査状況
自動的に表示されます。
共通添付書類送付票の「表示・印刷」ボタンが表示されます。送付が不要
共通添付書類送付票
な場合、ボタンは表示されず「－」が表示されます。
申請先自治体
自動的に表示されます。
申請先自治体ごとの委任先営業所が表示されます。また、委任していない
委任先営業所場合は「委任なし」と表示されます。
審査状況
共通審査自治体、又は、申請先自治体ごとの審査状況が表示されます。
個別添付書類送付票の「表示・印刷」ボタンが表示されます。また、送付個別添付書類送付票が不要な場合、ボタンは表示されず「－」が表示されます。
ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理
①
表示・印刷
「共通添付書類送付票」が表示されます。
②
表示・印刷「個別添付書類送付票」が表示されます。
③
申請内容表示当該申請の「申請内容照会画面」へ遷移します。

- 52 -

４.３ 申請内容照会
申請内容を確認します。

- 53 -

①②

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る「申請・審査状況照会画面」に遷移します。
②
印刷
表示内容を印刷します。

- 54 -

島根県電子調達システム
資格申請システム
操作マニュアル-受注者編５ 修正申請（工事）
第 1.0 版

- 55 -

目次
５ 修正申請 ........................................................................ - 57 ５.１ 業者メニュー ............................................................... - 58 ５.２ 指摘事項の修正 ............................................................. - 60 ５.３ 入力内容確認 ............................................................... - 61 ５.４ 申請完了 ................................................................... - 62 -- 56 -

５ 修正申請
修正指示を受けた申請内容の修正を行います。
修正申請は、次のような操作の流れとなります。
島根県電子調達共同利用システム
ポータルサイト
↓
トップ画面
↓
ログイン
↓
業者メニュー↓
指摘事項の修正↓
入力内容確認↓
申請完了「資格申請システム」リンクをクリックします。
「申請登録」リンクをクリックします。
入札参加種別を選択、資格申請ＩＤ、パスワードを入力し「ログイン」ボタンをクリックします。
申請に関するリンクをクリックします。
修正指示が出ている事項を修正します。
入力内容を確認します。
必要書類を出力します。

- 57 -

５.１ 業者メニュー
本システムにログインして、業者メニューを表示します。
5.1-1 申請内容に誤りまたは漏れがある場合「申請の修正」リンクをクリックし対象箇所を修正してください。本登録した内容に修正が必要な場合、「修正指示通知メール」が送られます。理由および指示内容を確認し、業者メニューの「申請の修正」リンクをクリックし対象箇所を修正してください。

①③②

修正指示の理由を確認してください。

- 58 -

5.1-2 添付資料に不備がある場合
画面操作の必要はありません。提出した資料に不備等がある場合は、「修正指示通知メール」が送られます。理由および指示内容を確認し、不足している書類の提出を行ってください。
申請の際に添付書類送付票を再度印刷したい場合は「申請・審査状況照会」リンクをクリックして
ください。

③
②

修正指示の理由を確認してください。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理
①
申請の修正
「申請概要画面」へ遷移します。
②
申請・審査状況照会 「申請・審査状況確認画面」へ遷移します。
資格申請パスワー③「資格申請パスワード更新画面」へ遷移します。
ド更新- 59 -

５.２ 指摘事項の修正
修正指示内容に従い、画面ごとに申請内容を修正してください。
画面ごとに修正が終わったら、「次へ」ボタンをクリックしてください。
なお、修正指示が出ていない画面の修正はできません。
各画面の修正指示に従い修正を行う。

修正指示内容を確認してください。

①

入力項目
項目名称
修正指示内容②③

入力条件等
修正指示内容が表示されます。指示内容を確認のうえ、修正を行ってください。

- 60 -

５.３ 入力内容確認
入力内容を確認します。修正内容が反映されていることを確認してください。確認ができたら、「申請完了」ボタンをクリックしてください。

①（一部省略）②
ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①
修正
②
戻る
③
印刷
④
一時保存
⑤
申請完了

③

④

処理
該当する画面へ遷移し、入力内容を修正します。
「添付ファイルアップロード画面」へ遷移します。
入力内容を印刷します。
入力内容を保存後、「メニュー画面」へ遷移します。
入力内容を保存後、「申請完了画面」へ遷移します。

- 61 -⑤

５.４ 申請完了
申請の完了を確認し、添付書類送付票等を出力します。
なお、申請先自治体が添付書類送付票等を再度徴収しない場合には、修正申請後に添付書類送付票を再度印刷し送付する必要はありません。

①②

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称

①

表示・印刷

②

メニューへ戻る処理「添付書類画面」へ遷移します。また、送付が不要な場合、ボタンは表示されず「－」が表示されます。
共通審査自治体の「表示・印刷」ボタンをクリックすると、共通添付
書類送付票を表示します。申請先自治体の「表示・印刷」ボタンをクリックすると、個別添付書類送付票を表示します。
「メニュー画面」へ遷移します。

- 62 -

島根県電子調達システム
資格申請システム
操作マニュアル-受注者編６ ＩＤ・パスワード再発行依頼（工事）
第 1.0 版

- 63 -

目次
６ ＩＤ・パスワード再発行依頼 ...................................................... - 65 ６.１ ログイン ................................................................... - 66 ６.２ ＩＤ・パスワード再発行依頼 ................................................. - 67 ６.３ 確認メール送信完了 ......................................................... - 68 ６.４ ＩＤ・パスワード再発行完了 ................................................. - 70 -- 64 -

６ ＩＤ・パスワード再発行依頼
ＩＤ・パスワード再発行依頼機能は、利用者が資格申請ＩＤ、または、パスワードを忘失した際に、ＩＤとパスワードを再発行する機能です。
ＩＤ・パスワード再発行依頼は、次のような操作の流れとなります。
島根県電子調達共同利用システム
ポータルサイト↓
トップ画面「競争入札参加資格申請受付システム」リンクをクリックします。
「申請登録」リンクをクリックします。

↓
ログイン画面

「資格申請ＩＤ、パスワードが不明なときは」のリン
クをクリックします。

↓
ＩＤ・パスワード再発行依頼画面

入札参加種別、業者番号、担当者メールアドレス、入力者を入力し、「確認メール送信」ボタンをクリックすると、確認メールが送信されます。

↓
確認メール送付完了画面

確認メールが送信された旨のメッセージ、および、確認メール受信後の操作手順を確認できます。

↓（確認メール）↓ＩＤ・パスワード再発行完了

ＩＤ・パスワードを記載したメールが送信された旨を表示します。

↓（確認メール）

メールに記載されている新しい資格申請ＩＤとパス
ワードを確認してください。

- 65 -

６.１ ログイン
資格申請ＩＤ、パスワードが不明な場合は「資格申請ＩＤ、パスワードが不明なときは」リンクをクリックしてください。

①

②

③

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理
資格申請ＩＤ、①
パスワードが不明 「ＩＤ・パスワード再発行依頼画面」へ遷移します。
なときは②
トップ画面へ戻る トップ画面へ遷移します。
③
リセット
入力内容をリセットします。
入力された、資格申請ＩＤ、パスワードを照合します。
④
ログイン
照合されれば「業者メニュー画面」に遷移します。

- 66 -④

６.２ ＩＤ・パスワード再発行依頼
ＩＤ・パスワード再発行依頼に、必要な情報を入力し、「確認メール送信」ボタンをクリックします。

①②

入力項目（注意が必要な項目のみ記載）
項目名称
入力条件等
入札参加種別入札参加種別を選択してください。
業者番号
業者番号を入力してください。
担当者
システムに登録されている「担当者メールアドレス」を入力してください。
メールアドレス
誤ったメールアドレスを入力すると、エラーになります。
ご自身の氏名を入力してください。
入力者
予備登録時に登録した氏名でなくても、問題はありません。
ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称①

確認メール送信

②

リセット

処理
入力内容を確認後、「確認メール送信完了画面」へ遷移します。
入札参加種別、受付番号または業者番号、担当者メールアドレスが一致しない場合は、エラーになります。
入力内容をリセットします。

- 67 -

６.３ 確認メール送信完了
担当者メールアドレスが正しいことを確認するため、システムより確認メールが配信されます。
※メールの到着に時間がかかる場合もあります。しばらくお待ちいただいてから、メールをご確認ください。

入力したメールアドレス宛に以下のメールが送付されます。
（メールソフトによって表示イメージは異なります）。届かない場合は、メールソフトが担当者メールアドレスのメールを受信できる設定となっているか、セキュリティソフト等により迷惑メールとしてブロックされていないかなどご確認ください。

- 68 -

メール本文を開き、記載されている「確認用ＵＲＬ」をクリックして、「ＩＤ・パスワード再発行完了画面」へアクセスしてください。

- 69 -

６.４ ＩＤ・パスワード再発行完了
確認用ＵＲＬに正常にアクセスできた場合は、以下のような画面が表示され、ＩＤ・パスワード再発行完了となります。当画面を表示させると、担当者メールアドレス宛に資格申請ＩＤ、パスワー
ドが記載されたメールが送付されます。

入力したメールアドレス宛に以下のメールが送付されます。
（メールソフトによって表示イメージは異なります。
）届かない場合は、メールソフトが担当者メールアドレスのメールを受信できる設定となっているか、セキュリティソフト等により迷惑メールとしてブロックされていないかなどご確認ください。メールはすぐに届かない場合もあります。時間をおいて確認してください。
メール受信後、メール本文記載の資格申請ＩＤ、資格申請パスワードでログインすることができます。
（メールでお知らせされるパスワードは、システムで作成したものとなっております。
）
セキュリティ確保のため、本システムにアクセスしていただき、すみやかに各自のパスワードに変更されることをお勧めいたします。
（パスワードの変更方法は、次章でご確認ください。
）- 70 -

島根県電子調達システム
資格申請システム
操作マニュアル-受注者編７ パスワードの更新（工事）第 1.0 版

- 71 -

目次
７ パスワードの更新 ................................................................ - 73 ７.１.１ 業者メニュー .......................................................... - 74 ７.１.２ 資格申請パスワード更新 ................................................ - 75 ７.１.３ パスワード更新完了 .................................................... - 76 -- 72 -

７ パスワードの更新
申請用、入札用共に「業者メニュー画面」からパスワードの更新を行うことができます。

パスワードの有効期限が過ぎている場合の、パスワードの更新の操作方法です。
島根県電子調達共同利用システム
ポータルサイト↓
トップ画面「資格申請システム」リンクをクリックします。

「申請登録」リンクをクリックします。

↓
ログイン画面

「入札参加種別」を選択の上「資格申請ＩＤ」「パスワード」を入力し「ログイン」ボタンをクリックします。

↓
資格申請パスワード更新画面

旧パスワードと新しく設定したいパスワードを入力し、「更新する」ボタンをクリックします。

↓
パスワード更新完了画面

パスワードが更新された旨のメッセージが表示されます。

- 73 -

７.１.１業者メニュー

本システムにログインして、メニューを表示します。
「資格申請パスワード更新」リンクをクリックしてください。

②①

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①

新規申請

②

資格申請パスワー
ド更新

処理「申請概要画面」へ遷移します。
※現在入札参加資格を有している場合、「継続申請」もしくは「変更申請」リンクとなります。
「資格申請パスワード更新画面」へ遷移します。

- 74 -

７.１.２

資格申請パスワード更新「資格申請パスワード更新」画面に現在のパスワード、新しいパスワードを入力し「更新する」ボタンをクリックしてください。

①

入力項目
項目名称
旧パスワード新パスワード新パスワード（確認）

入力条件等
有効期限の切れているパスワードを入力してください。
新しいパスワードを入力してください。
入力可能文字は半角文字で数字の０～９およびアルファベットの a～z です。
アルファベットは大文字と小文字を別の文字として取り扱っていますので、ご注意ください。
また入力文字数は、８文字以上２０文字以内です。
「新パスワード」欄に入力したパスワードを再度入力してください。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①

更新する

②

リセット

②

処理
入力内容を確認後、パスワードが更新され「パスワード更新完了画面」
へ遷移します。
入力内容をリセットします。

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７.１.３ パスワード更新完了
パスワードの更新が完了します。
※「新パスワード」欄に入力したパスワードは、今後のログインの際にも使用しますので、必ず当画面を印刷し大切に保管してください。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
印刷「パスワード更新完了画面」を印刷します。
②
メニューへ戻る「業者メニュー画面」へ遷移します。

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