「月刊登記情報」733号（2022年）掲載

解説

外国人投資家による会社設立・運営の概要～対日直接投資促進の観点から～Overview of the Incorporation and Operations ofCompanies by Foreign Investors～From the Perspectiveof Promoting Foreign Direct Investment in Japan～
渥美坂井法律事務所・外国法共同事業 弁護士 菅原佐知子
Atsumi & Sakai Attorney-at-law SUGAWARA Sachiko
Miura Scrivener Office

三浦司法書士事務所 司法書士 三浦真紀
Shiho-shoshi Lawyer（judicial scrivener）

MIURA Maki

対日直接投資を取り巻く国内外の環境は、この数年で目まぐるしく変化している。
2022年６月７日に閣議決定された「経済財政運営と改革の基本方針2022」においては、「2030年に80兆円の対日直接投資を実現する」ことが目標とされた。この激動の時代において「選ばれる日本」になるために、日本政府、地方自治体、それを支える各種団体、そして実務を支える実務家などが、総力をあげて、対日直接投資の促進に取り組んでいる。
本稿では、外国人投資家が日本で会社を設立して運営するための手続概要や実務上の留意点、知っておきたい基礎知識について、コンパクトに解説する。対日投資を検討中の外国人投資家に直接情報を提供するとともに、外国人投資家の日本進出をサポートする司法書士にとっては、英語で説明する際の参考になることを願い、本稿は日英併記とした。また、本稿で書ききれない詳細については、英語で確認できる各種情報のアクセス先についても記載した。
本稿が、対日直接投資促進の一助となることを願うものである。
The foreign and domestic environments surrounding foreign direct investment (FDI) in Japan have changed drastically in recent years. The “Basic Policy on Economic and Fiscal Management and Reform 2022” decided by the
Cabinet on June 7, 2022 indicates their goal of achieving 80 trillion yen in
FDIs in Japan by the year 2030. In order for Japan to be chosen by investors as“the country to invest in” during these turbulent times, the Japanese government, local governments, supporting organizations, and dedicated practitioners are making concerted efforts to promote FDI in Japan.
This article briefly provides a high level view of the procedures for foreign
investors to establish and operate a company in Japan, as well as noteworthy
practical considerations and basic knowledge. This article is prepared in both
Japanese and English in order to serve as a reference for foreign investors who
may be considering investing in Japan, and to benefit judicial scriveners who
support foreign investors’ entering the Japan market in English. For information that is not included in this article, we have provided links to various resources that can be accessed in English.
Our hope is that this article will help promote FDI in Japan.

4

登記情報

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1

拠点の選択

tions whose main purpose is not
for-profit.

外国人投資家が日本進出を検討する際、まずは拠点形態としてどの形態がふさわし

⑵

株式会社

いかを検討することになる。

株式会社は、日本における最も基本的な会社形態であり、社会的信用性が高いた

⑴

拠点の種類

め、日本でビジネスをスタートする際の営利目的の外国会社が日本において継続

ビークルとしては第１選択肢となる。株式

的に取引を行う拠点形態としては、「外国会社は、株主が出資し取締役に経営を委任会社の日本支店」か、外国会社の子会社とする、所有と経営が分離しているタイプのしての「株式会社」又は「合同会社」が考会社である。取締役１名（個人のみ）のみえられる。なお、市場調査目的などの場合のシンプルな組織形態や、取締役会（取締は「駐在員事務所」が適しており、営利目役３名以上で構成）・監査役・会計監査人

的を主たる目的としない法人の場合は「一を有する組織形態など、会社法上、各社の般社団法人」が適している。

ニーズに応じて様々な機関設計が可能であ1

Selecting a Type of Corporation

る。株式会社の設立手続は比較的複雑であり、設立コストは比較的高い。設立後のコンプライアンス事項も組織形態に応じて定When entering the Japan market, a

められており、３か月に１度以上取締役会

foreign investor must first considerを開催する（取締役会設置会社の場合）、

what type of corporation to establish.

年に１度定時株主総会を開催する、決算公告を行う、役員の任期（通常２年）ごとに⑴

Type of CorporationFor-profit foreign companies con-

登記変更を行う、などの必要があり、維持コストも比較的高い。

ducting ongoing transactions in Japan
could be established as a “Japanese⑵

Kabushiki Kaisha

branch of a foreign company,” or as a

A kabushiki kaisha is the firstsubsidiary of a foreign company inchoice as a vehicle for starting a busi-

the form of a “kabushiki kaisha

ness in Japan because it is the most

（stock company）” or “godo kaisha

basic corporate form in Japan and has（limited liability company）.” “Repre-

high social credibility. A kabushiki

sentative office” is suitable for market

kaisha is a type of corporation in

research purposes, while “ippan sha-which ownership and management

dan hojin（general incorporated asso-

are separated, with shareholders in-ciation）” is appropriate for corpora-

vesting capital and delegating man-

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登記情報

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agement to directors. The Companies

手続が比較的簡易であり、設立コスト及びAct allows for various types of organi-

維持コストなどが比較的安い。社会的信用

zational structures based on the needs

性は株式会社に比べると劣るものの、社員

of each company. These include sim-

が自ら経営を行う迅速性・フレキシビリ

ple organizations with only one direc-

ティーに加え、社員総会の開催義務はな

tor（limited to individuals）or organi-

く、決算公告は不要、役員の任期もない、

zations with a board of directorsなどメリットも多い。世界的に著名な外国（consisting of at least three directors）,

会社のいくつかは、日本における拠点形態

corporate auditors, and financial au-

として合同会社を選択している。

ditors. The procedure of establishinga kabushiki kaisha is relatively com-⑶

Godo Kaisha

plex, and cost is relatively high. Com-

A godo kaisha is a relatively newpliance matters after establishment

type of corporation, whereby mem-are also stipulated depending on thebers invest capital and manages it

type of corporation, such as the re-themselves, and ownership and man-quirement of holding a board meeting

agement coincide. Members may be aat least once every three months（incorporation, in which case at least

the case of a company with a board

one person（an individual）must beof directors）, holding an annual

appointed to execute the duties（sho-shareholders’ meeting once a year,

kumu shikkosha）. This type of corpo-

publicizing financial statements, andration has a relatively simple incorpo-changing the registration every two

ration procedure and relatively low

years after the officers’ terms of officeincorporation and maintenance costs,

are completed（usually two years）. In

and has become increasingly popular

addition, maintenance costs are rela-in recent years. Though godo kaishastively high.

have less social credibility than a kabushiki kaishas, they have many ad-

⑶

6

合同会社

vantages, including the speed and合同会社は、比較的新しいタイプの会社

flexibility of management by members

形態であり、社員が出資し自ら経営を行

themselves, no obligation to hold aう、所有と経営が一致しているタイプの会

general meeting of members, no need社である。社員は法人でもよいが、その場

to publicize financial statements, and合は少なくとも１名の職務執行者（個人）no term of office for officers. Some ofを選任する必要がある。近年よく利用されthe world’s most prominent foreign

るようになってきた会社形態であり、設立

companies choose to run their Japa-

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nese business under a godo kaisha.

会社設立手続の概要及び会社設
立費用等

2procedures and costs involved in incorporating a company, as well as basic information on various certificatesand other documents.

以下では、会社設立手続の概要及び費⑴

用、また各種証明書などの基礎知識についOverview of company incor-

poration proceduresて簡単に説明する。

Although the procedures differ⑴

会社設立手続の概要

slightly between a kabushiki kaisha

株式会社と合同会社で若干手続は異なる

and a godo kaisha, the general proce-

ものの、おおむね以下の流れにより会社はdures for incorporation are as follows:

設立される。

①

Determine a trade name and①

商号の決定及び類似商号調査

search for similar existing trade②

資本金額・本店・組織・役員など基本

names;

的事項の決定②

Determine basic components in-

③

印鑑発注

cluding capital amount, head office,④

定款認証に必要な書類の準備（合同会organizational structure, officers,
etc.;

社は不要）
⑤

公証役場における定款認証及び実質的支配者申告（合同会社は不要）③

Order a corporate seal（inkan）;④

Prepare the necessary documents⑥

資本金の払込for the certification of articles of in-⑦

登記申請に必要な書類の準備

corporation（unnecessary for godo⑧

登記申請及び印鑑登録kaisha）;

株式会社の設立に必要な期間は、ケース

Certification of articles of incor-⑤によるが、海外からサイン証明書などの原

poration, and declaration of benefi-

本を取り寄せるため、およそ２週間から１

cial owner at the notary public（un-

か月程度必要となることが多い。合同会社

necessary for godo kaisha）;の場合は、定款認証や資本金の銀行振込が⑥

Pay in capital amount;

不要な分、株式会社よりは短縮できるケー⑦

Prepare documents necessary forregistration application; and

スが多い。

2

Overview of Company Incorporation Procedures and Incorporation Costs, etc.

Below is a brief overview of the⑧

Apply for registration and registera seal.
The time required to establish a ka-

bushiki kaisha depends by case, but
often requires approximately two

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weeks to one month due to the neednue stamp is required if the articles ofto obtain the original signature certifi-

incorporation is paper-based, but thiscate and other documents from over-fee is not required when sent elec-seas. In many cases, a godo kaisha

tronically.

can be established faster than a kabu-

The total cost of incorporating ashiki kaisha because it does not re-godo kaisha is approximately 110,000

quire certification of articles of incor-

yen. This includes a minimum regis-

poration or bank transfer of capital.

tration and license tax of 60,000 yen（or 0.7% of the amount of capital）,⑵

会社設立費用株式会社の設立費用は、定款認証手数料（資本金額により３万円から５万円）、登録

and other administrative expenses
such as the cost of a seal（inkan）andmailing costs.

免 許 税 最 低15万 円（ 又 は 資 本 金 額 の0.7%）、その他印鑑代や郵送費など諸費用⑶

設立後取得できる各種証明書が必要となり、合計で21万円程度必要で会社を設立し、登記が完了すると、会社ある。なお、紙の定款を原本とした場合、の基本的事項が記載された履歴事項全部証

４万円の印紙を貼付する必要があるが、電明書を取得することができる。同内容の情子定款の場合、この印紙は不要となる。

報はオンラインでも取得できる。また、会合同会社の設立費用は、登録免許税最低社の登録印鑑に関し、印鑑カード交付申請

６万円（又は資本金額の0.7%）、その他印を行った上で、印影や代表取締役名などが鑑代や郵送費など諸費用が必要となり、合記載された印鑑登録証明書を取得すること

計で11万円程度必要である。

ができる。ただし、英語表記での登録はなされないため、これらの証明書はいずれも⑵

Cost of incorporation

日本語表記のみである。

The total cost of incorporating akabushiki kaisha is approximately

8⑶

Various certificates that can

210,000 yen. This includes the fee forbe obtained after incorpora-certification of articles of incorpora-tiontion（30,000 to 50,000 yen depending

Once a company is incorporated

on the amount of capital）, a minimum

and registered, a certificate of entire

registration and license tax of 150,000

records, which contains basic infor-

yen（or 0.7% of the amount of capi-mation of the company, can be ob-tal）, and other administrative expens-

tained. The same information can be

es such as the cost of a seal（inkan）

obtained online. In addition, a com-and mailing costs. A 40,000 yen reve-pany may apply for a seal registration

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card and obtain a seal registration

rate registration number and one ad-certificate that includes the impression

ditional digit. Soon after incorpora-of the corporate seal and the name oftion, the head office will receive athe representative director of the

Notice of Designation of Corporatecompany. However, these certificates

Number by the National Tax Agency,

are available in Japanese only, as reg-which will indicate the corporation’s

istration is conducted only in Japa-

corporate number. Please keep innese.

mind that the importance of this notice may be overlooked as it is only⑷

会社法人等番号及び法人番号provided in Japanese.

設立した会社には、固有の12桁の会社

Corporate numbers can be searched

法人等番号が付され、履歴事項全部証明書

on the National Tax Agency’s Corpo-に記載される。なお、税務上の法人番号とrate Number Publication Site（https://

して、12桁の会社法人等番号に一桁数字

www.houjin-bangou.nta.go.jp/en/）が足された13桁の番号が付される。設立.
（English language is available）

後まもなく、本店に国税庁から「法人番号指定通知書」により法人番号の通知がなさ

会社設立手続のポイント解説

3

れる。この通知は日本語のみであり、重要

以下では、会社設立手続のなかで、質問性が認識されないこともあるので、注意がが多いポイントや実務上特に留意すべきポ必要である。

イントを記載する。

法人番号は、国税庁の法人番号公表サイト（https://www.houjin-bangou.nta.

⑴

類似商号調査go.jp/）で検索することができる（同サイ

会社法施行に伴い類似商号規制は撤廃さ

ト は 英 語 で も 検 索 可 能 で あ る。https://

れ、商業登記法27条による同一商号・同

www.houjin-bangou.nta.go.jp/en/）。

一所在地の場合のみ登記ができないこととなった。もっとも、不正競争防止法の観点⑷

Corporate registration num-

ber and corporate number
The incorporated company will beassigned a unique 12-digit corporateなどから、法務省の登記情報インターネッ
ト提供サービスや国税庁法人番号公表サイ
ト等で、類似商号の調査はしておく必要がある。

registration number, which will belisted on the certificate of entire records. For tax purposes, a 13-digit
corporate number will be assigned,
which consists of the 12-digit corpo-

3

Important Points Concerning Incorporation Procedures

Below lists some frequently asked

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questions and practical points to keep

volved in obtaining a visa, capital isin mind during the incorporation pro-often set at or over 5 million yen, andcess.

in many cases, set at under 10 million
yen（consumption tax exemption）or⑴

Searching for similar exist-

ing trade names
With the enforcement of the Companies Act, the restrictions on similar

100 million yen or less（preferential
taxation system for small and medium-sized enterprises）in accordancewith tax law delimitations.

trade names was abolished, and only
those with identical trade names at⑶

the same location of another corpora-

会社の社会的信用力を高めるためには、

tion cannot be registered under Arti-

オフィスビルの一室を賃貸して本店を置く

cle 27 of the Commercial Registration

ことが望ましいが、外資系企業の場合、設Act. However, from the perspective of

立前にオフィスを借りることが難しいケー

the Unfair Competition Preventionスもある。その場合は、いわゆる「サービLaw, it is necessary to research similar

スオフィス」を利用したり、代表者の自宅

trade names using the Ministry of Jus-に本店を置いたりしていったん会社を設立

tice’s online registration information

し、設立後、しかるべきオフィスの賃貸借

service or the National Tax Agency’s

契約が締結できたタイミングで、本店移転

Corporation Number Publication Site.

の登記をすることになる。

⑵

資本金額の決定⑶

本店の決定

Determining head office

会社法上、資本金の下限や上限の規制は

From the perspective of establishing

なく、自由にその金額を決めることができ

the company’s societal credibility, it isる。実務上は、ビザ取得の関係からは500

desirable to lease a room in an office

万円以上が目安となるほか、税法上の区切

building as head office, but in some

りにあわせ、1,000万円未満（消費税の免

cases, it is difficult for foreign compa-税）あるいは１億円以下（中小企業の優遇

nies to rent an office before its incor-税制）の額で設定している例が多い。

poration. In such cases, a so-called“serviced office” or the representa-⑵

10

Determining capital amounttive’s home address can be used in

Under the Companies Act, any

the interim during the incorporation

amount can be contributed, with noprocess, and a registration for headminimum or maximum amount stipu-

office relocation can be filed once anlated. In practice, given the cost in-appropriate office lease contract is

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concluded.

abroad. However, since a Japanese
resident representative is often re-

⑷

役員の決定

quired to open a bank account for the

会社を設立するには、株式会社は取締

new company after its establishment,

役、合同会社は社員を１名以上必ず選任しin practical terms, it is recommended

なければならない。株式会社や合同会社にthat a representative residing in Japan

おいて、法令上、役員は必ずしも日本居住

be appointed at least until the bank者である必要はなく、外国居住の外国人のaccount is opened.

みを役員とする会社も設立可能である。たThe term of office for a director of a

だし、設立後、新会社の銀行口座開設に際

kabushiki kaisha is between one to

し、日本居住代表者が求められることも多ten years, and can be stipulated in the

いことから、実務上は少なくとも銀行口座

articles of incorporation. The length is

開設が完了するまで、日本居住代表者を選

often set to two years to coincide with

任することをお勧めしている。

the term of office under the Compa-

株式会社の取締役の任期は、１年から

nies Act. It is important to carefully

10年の範囲で、定款において定めること

consider the term of office, as a higherが可能であり、一般には会社法上の任期にturnover requires a higher frequency

あわせ２年とすることが多い。任期を短く

in which registrations of reappoint-

すると重任登記の間隔が短くなりコストがment are filed, thus resulting in higher

かかるが、長くすると役員を任期途中に解cost, but longer terms of office bear

任した場合の損害賠償額が多額になる可能

the risk of high damages if the officer

性もあるので、任期の決定の際は留意が必is terminated during their term.

要である。

⑸
⑷

Determining officers

印鑑の発注

日本ではサインの代わりに印鑑を利用す

When establishing a company, at

る商習慣があり、会社を設立する場合、原least one director (for kabushiki kai-則として、会社の印鑑を作成し、法務局でsha) and at least one member (for

登録する必要がある。よって、登録するた

godo kaisha) must be appointed to

めの印鑑を、登記申請までにあらかじめ準

the company. In a kabushiki kaisha

備しておく必要がある。

or godo kaisha, the officers are not

法人の代表者の「サイン証明書」の代わ

required to be residents of Japan un-

りに、会社の登録印鑑の「印鑑登録証明der laws and regulations, and a com-

書」が公的証明書として広く利用されていpany may be incorporated solely with

る。例えば、不動産売買契約書など重要な

officers of foreign nationality residing

契約書は、登録印で押印し、印鑑登録証明

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登記情報

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書を提出しなければならない。

原本が必要となり、またサイン済み定款のこのように、会社の登録印は、代表者の原本、委任状などを提出する必要がある。

サインに匹敵する重要なものであるから、また、定款認証の際、法人設立の時に実印鑑の管理は適切に行う必要がある。

質的支配者となるべき者について、氏名住所と生年月日、暴力団員等に該当するか否⑸

Ordering corporate seals

It is customary in Japanese businesspractice to use a corporate seal rather

かを申告する必要がある。
なお、合同会社の場合は、定款認証は不要である。

than a signature. When incorporating
a company, it is in principle necessary⑹

Certification of articles of

to create a corporate seal and register

incorporation（for a kabushi-

it at the Legal Affairs Bureau. The

ki kaisha）

corporate seal subject to registration

Prior to applying for registration,needs to be ready prior to making thethe articles of incorporation of theapplication for registration.

new company must be certified by a

The seal registration certificate

Japanese notary public with jurisdic-（inkan toroku shomeisho）is widelytion over the location of the head of-used as an official certificate rather

fice. If the incorporator is a foreign in-than the company representative’s

vestor, an original affidavit or othersignature certificate. For example, aoriginal document certified by a nota-

material contract such as a real estatery public in the investor’s home coun-sales contract must be affixed with atry is required, as well as the originalregistered seal and a certificate of seal

signed articles of incorporation and aregistration must also be submitted.

power of attorney.

As you can see, the registered cor-

In addition, when certifying the arti-

porate seal is equivalent in impor-cles of incorporation, the name, ad-tance to the signature of the represen-

dress and date of birth of the benefi-

tative, and must be handled with care.

cial owners at the time ofincorporation, and whether or not⑹

定款認証（株式会社の場合）登記申請に先立ち、新会社の定款を、本

crime group, etc. must be declared.

店所在地を管轄する日本の公証役場においCertification of articles of incorpo-て認証する必要がある。発起人が外国人投

ration is unnecessary when establish-

資家である場合は、本国の公証役場で認証

ing a godo kaisha.

を受けた宣誓供述書（Affidavit）などの12

they are a member of an organized

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⑺資本金の払込

count of a third party（deposit ac-

株式会社の場合、資本金の払込は日本のcount of a judicial scrivener or law-

銀行口座への入金をもって行う必要があyer） can be used. However, if theる。

incorporator has a bank account at an

発起人の銀行口座がある場合は当該口座を利用するが、発起人となる外国人や外国

overseas branch of a Japanese bank,that account can be used.

法人が日本に銀行口座を有しているケース

In the case of a godo kaisha, there

は多くない。設立時取締役に日本居住者がis no need to deposit capital into aいる場合は、当該設立時取締役の個人の銀Japanese bank account, since the

行口座を利用する。日本居住者がいない場

method by which the representative

合は、第三者の銀行口座（司法書士や弁護

member deposits the member’s contri-

士の預金口座など）を利用することができbution is recognized as paid-in capi-

る。なお、発起人が日本の銀行の海外支店

tal.

に銀行口座を有している場合は、当該口座を利用することもできる。

⑻

登記申請及び印鑑登録

合同会社の場合は、代表社員が社員出資

株式会社及び合同会社は、本店所在地をを預かる方法により出資の払込と認められ管轄する法務局に、設立の登記申請を行うることから、日本の銀行口座へ資本金を入ことで設立される。原則として、会社の印金する必要はない。

鑑を登記申請と同時に法務局に登録する。
登記申請日が設立日となるので、設立日の⑺

Pay in capital

When establishing a kabushiki kaisha, capital must be paid into a Japanese bank account.
If the incorporator has a bank account, then that account can be used.

希望がある場合は事前に調整する必要がある。
設立登記申請に関しては、法務局で優先的に処理され、繁忙期を除き原則として申請から３日以内に完了できる取組がなされている。

However, there are not many cases inwhich an incorporator, who is a foreign national or foreign corporation,⑻

Application for registrationand seal registration

possesses a bank account in Japan. If

Kabushiki kaisha and godo kaisha

any of the founding directors is a resi-

are established once they submit theirdent of Japan, the personal bank ac-

application for registration of incorpo-

count of said founding director shallration with the Legal Affairs Bureau

be used. If there are no residents ofthat has jurisdiction over the location

Japan available, then the bank ac-of the head office. In principle, theNo.733 2022.12

登記情報

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registration of corporate seal and ap-⑴

Tax and labor procedures

plication for registration of the com-

For the purpose of local taxes andpany are submitted to the Legal Af-

national taxes, a notification of incor-

fairs Bureau at the same time. The

poration is required to be submitted

date on which the application for reg-

to a competent district tax office inistration is submitted becomes thewhich taxes are paid, without delay

date of incorporation. Please plan ac-

upon incorporation.

cordingly if you wish for the date of

Also, New Application Form for So-

incorporation to be on a certain date.

cial Insurance and Employees’ Pen-

The processing of registrations forsion Insurance is required to be sub-applications for incorporation is prior-mitted to a competent pension office

itized at the Legal Affairs Bureau, andat the company’s location.

with the exception of busy periods,

It is often the case that tax proce-are generally completed within threedures are handled by a certified publicdays of application.

tax accountant or certified public ac-

4

会社設立後必要となる手続

以下では、会社設立後、必要となる手続

countant and labor procedures arehandled by a certified social insurance
labor consultant.

の概要を記載する。

⑵⑴

税務・労務関係手続

新会社の銀行口座は、設立後でなければ設立後遅滞なく、地方税及び国税につい開設できないことから、設立登記完了後、て、法人設立届書等を会社の納税地の所轄

希望する銀行において手続を行う。一般

税務署に提出する必要がある。

に、外資系企業の銀行口座開設は審査に時

また、社会保険、厚生年金保険新規適用間がかかることが多く（２か月から３か月

届を会社の所在地の管轄年金事務所に提出程度）、銀行の審査が通りやすくなるいくする必要がある。

つかの手段（日本在住役員を選任する、日税務関係手続は税理士又は公認会計士、

本語版ホームページを作成する、日本での労務関係手続は社会保険労務士により対応

事業計画書や経理書類・内規を早めに作っされることが多い。

ておく等）を設立前からとっておくことが4

Procedures Required After
Incorporation

Below is the summary of procedures
required after incorporation.

14

銀行口座開設・資本金の移転

登記情報No.733 2022.12

望ましい。
銀行口座が開設されたのち、設立手続のなかで発起人等の銀行口座に入金されている資本金額を、新会社の銀行口座に移転する。

⑵Opening a bank account;transfer of stated capital
As a new company may open a

後45日以内に事後報告を行うことが必要となる。かかる届出や報告は日本銀行を通じて行われる。

bank account only after its incorporation, it shall open an account with a⑶

Reporting under the Foreign

desired bank upon completion of in-

Exchange and Foreign Trade

corporation registration. In general,Act

the screening process involved when

When a resident of a foreign coun-foreign companies open a banktry incorporates a kabushiki kaisha

acount is time-consuming（about twoor a godo kaisha in Japan, obtaining

to three months）, and as such it isstocks of its own kabushiki kaisha

recommended that foreign companies

falls under inward direct investment

take several measures to facilitate

under the Foreign Exchange and For-

passing screening by a bank（such as

eign Trade Act（the “FEFTA”）and is

appointing a resident officer in Japan,

required to make a notification there-creating a Japanese version of theof six months prior to incorporation orcompany website, preparing business

report afterwards within 45 days after

plans, accounting documents, and in-incorporation, depending on the na-

ternal rules for Japan operations at anture of the company’s business. The

early stage, etc.）prior to its incorpo-

notification and reporting mentioned

ration.

above will be made through the Bank

After the bank account is opened,
capital amount deposited in a bankaccount of an incorporator, etc. in theof Japan.

5

会社設立後の運営のポイント

course of incorporation procedure is

以下では、会社設立後の運営のポイント

transferred to the bank account of theについて、毎年必要となる手続や登記変更

new company.

などについて記載する。

⑶

外為法上の報告等

外国居住者が日本で株式会社や合同会社⑴

株式会社の場合ⅰ

取締役会を設立する場合、外国為替及び外国貿易法

取締役会設置会社である株式会社の場（以下「外為法」という。）上、株式会社の合、取締役会は少なくとも３か月に１度開株式を取得する行為等は対内直接投資等に催する（各業務執行取締役が業務報告を行該当し、会社の事業内容に応じて、設立のう）必要がある。また、毎年、事業年度終前６か月以内に事前届出を行う、又は設立了後に決算承認のための取締役会を開催す

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登記情報

15

る必要がある。これら取締役会は電話会議⑴

kaishaやWeb会議の方法によっても開催することができる。なお、定款で定めた場合、取ⅰ

締役会の決議を書面決議で行うこともでき

If the kabushiki kaisha has a board

る（ただし業務執行報告は書面決議ではでof directors, a meeting of the board ofきない）。

directors must be held at least once

Board of directors

取締役会開催後は議事録を作成する必要

every three months（each executiveがあり、出席取締役及び出席監査役は議事

director must report［the status of ex-

録にサイン又は押印しなければならない。

ecution of its duties to the board of

ⅱ

株主総会

directors］）. Also, the meeting of the

毎年、事業年度終了後、３か月以内に、

board of directors must be held after

決算承認のための定時株主総会を開催する

each business year ends in order to必要がある。取締役の任期が終了する場合

have financial statements approved.

は、定時株主総会で取締役の選任（再任もThese meetings of board of directors可）を行う。

may also be held by way of confer-

株式会社の場合、取締役及び監査役の報

ence call or web conference. If stipu-

酬額（少なくとも上限額）を、株主総会でlated under the articles of incorpora-

決議しなければならない。また、剰余金のtion, a resolution of the board of

配当は株主総会決議で行われる。

directors may be passed by written

ⅲ

決算公告

決算承認後は、官報など定款に定めた公告方法により、貸借対照表等の公告を行う

resolution（though, business execution reports may not be made by written resolution）.

必要がある。電子公告を公告方法と定めた

Minutes must be prepared upon

場合は、貸借対照表を５年間、あらかじめholding a meeting of the board of di-

登記したウェブサイトのアドレスにおいて

rectors, where directors and company

掲載する必要がある。

auditors that attended the meeting

5

16

In the case of a kabushiki

Important Points Concerning Business Operation After
Incorporationmust sign and affix seals to the minutes.
ⅱ

Shareholders meeting

The annual shareholders meeting

We have listed below importantmust be held within three months af-

points of business operations after in-

ter each business year ends to have fi-

corporation, such as procedures re-nancial statements approved. When aquired every year and change of reg-

director’s term of office ends, a direc-

istration.

tor shall be appointed（or reappoint-

登記情報No.733 2022.12

ed）at the annual shareholders meet-bers on an annual basis is stipulateding.

under the articles of incorporation for

In the case of a kabushiki kaisha,

the approval of financial statements,

the remuneration amount（at least thesuch meetings shall be held. There are

maximum amount）of directors andno obligations regarding publicationcompany auditors must be determinedof financial statements.

at a shareholders meeting. Also, dividends of surplus shall be determined⑶

at a shareholders meeting.

登記事項に変更が生じた場合は、２週間

ⅲ Publication of settlement of accounts

登記変更手続以内に登記変更手続を行う必要がある。登
記事項はおおむね以下のとおりである。実

After the financial statements have

務上、重任の場合、代表取締役の住所が変

been approved, a public notice of bal-

更した場合などに登記懈怠となりやすいの

ance sheets, etc. should be done by aで注意する必要がある。

public notice method set forth in thearticles of incorporation, such as

・商号

through the official gazette. If an elec-

・本店

tronic public notice is set forth as the・公告をする方法

public notice method, balance sheets

・会社設立の年月日

are required to be posted on the・目的

pre-registered website for a period of・発行可能株式総数（株式会社のみ）

five years.

・発行済株式の総数並びに種類及び数（株式会社のみ）⑵

合同会社の場合

・株券を発行する旨の定め（株式会社

合同会社の場合、法令上定められた社員

のみ）

総会などはないが、決算承認の定時社員総・資本金の額会を開催する旨を定款で定めた場合は、か・株式の譲渡制限に関する規定（株式かる定時社員総会を開催する。なお、決算公告の義務はない。

会社のみ）・役員に関する事項（代表取締役の氏名及び住所、取締役、監査役の氏⑵

In the case of a godo kaisha

In the case of a godo kaisha, gener-

名、選任日・辞任日など）（株式会社のみ）

al meeting of members are not re-・社員に関する事項（業務執行社員のquired under laws and regulations,

氏名又は商号、代表社員の氏名又はbut if the convening of general mem-

商号及び住所、職務執行者の氏名及No.733 2022.12

登記情報

17

び住所）（合同会社のみ）（applicable to kabushiki kaishas only）

・支店
・取締役会設置会社に関する事項（株式会社のみ）
・監査役設置会社に関する事項（株式会社のみ）・登記記録に関する事項（設立、本店移転など）

・Amount of capital・Restrictions on share transfer（applicable to kabushiki kaishas only）
・Matters regarding officers（suchas name and address of a representative director, name of di-⑶

Change of registration pro-cedures

rectors and company auditors,
and date of appointment andIf any registered matter is changed,
you should undergo change of regis-

resignation）（applicable to kabushiki kaishas only）

tration procedures within two weeks.

・Matters regarding members

General registration matters are as（such as name or trade name offollows: In practice, it requires atten-

an executive member, name ortion in cases such as where an officer

trade name and address of ais reappointed or where a representa-

representative member, andtive director’s address has changed, asname and address of a shoku-

there is the tendency to fail to registermu shikkosha）（applicable tosuch changes.

godo kaishas only）
・Branch・Trade name・Matters regarding company

・Head officewith board of directors（appli-

・Method of public notification

cable to kabushiki kaishas・Date of incorporation

only）・Business purposes
・Total number of authorizedwith company auditors（appli-

shares（applicable to kabushikicable to kabushiki kaishas

kaishas only）

only）

・Total number of issued shares

・Registration matters （such as

as well as class and number

incorporation and relocation of（applicable to kabushiki kai-head office）

shas only）
・Issuance of share certificates

18

・Matters regarding company

登記情報No.733 2022.12

6

リンク先

are published in English on the Ministry of Justice’s website and materials

法務省のウェブサイトにおいて、会社設

regarding investment in Japan are

立手続の説明が英語で公開されているほ

also published on the website of Ja-

か、独立行政法人日本貿易振興機構（通称pan External Trade Organization（le-JETRO）のウェブサイトにおいても対日

gal alias, JETRO）.

投資に関する資料が公開されている。
・法務省ウェブサイト（株式会社の設立

・M i n i s t r y o f J u s t i c e ’ s w e b s i t e（Procedures for Establishment of

手続（発起設立）について）

Stock Companies (establishment

https://www.moj.go.jp/EN/MINJI

by initiative))/m_minji06_00001.html

https://www.moj.go.jp/EN/MINJI

・法務省ウェブサイト（合同会社の設立手続について）/m_minji06_00001.html
・Ministry of Justice’s website（Pro-https://www.moj.go.jp/EN/MINJI

cedures for Establishment of Lim-/m_minji06_00003.html

ited Liability Companies）

・法務省ウェブサイト（外国人・海外居住者の方の商業・法人登記の手続につhttps://www.moj.go.jp/EN/MINJI/m_minji06_00003.html

いて）・M i n i s t r y o f J u s t i c e ’ s w e b s i t e

https://www.moj.go.jp/ENGLISH/（Procedures of commercial andm_minji06_00004.html

corporation registration for

・JETROウェブサイト（日本での拠点

foreign nationals and expatriates）

設立方法（モデルケース解説））

https://www.moj.go.jp/ENGLISH/

https://www.jetro.go.jp/en/invest

m_minji06_00004.html/setting_up/guide.html
・内閣府ウェブサイト（対日直接投資推・JETRO’s website（How to Set Up
Business in Japan進関連リンク集）

https://www.jetro.go.jp/en/invest

http://www.invest-japan.go.jp//setting_up/guide.html

link/link/en_index.html

・Cabinet Office’s website（Invest
Japan）

6

Links

http://www.invest-japan.go.jp/
link/link/en_index.html

Details of incorporation procedures

No.733 2022.12

登記情報

19

外国人投資家の皆様への日本での会社設立のご案内
法務省民事局商事課長 土手敏行
法務省は、外国人投資家の皆様に役立つ

法人登記の手続について」など外国人投資情報を関係機関とも連携して発信してい家必見のページも掲載されている。ジェト

る。会社の設立登記によって受けられる

ロウェブサイト「日本での拠点設立方法

サービスや情報の入手方法、支援を行う専（モデルケース解説）」とあわせてご活用い門家についてご案内するので、日本での起

ただきたい。

業の検討にあたってご活用いただきたい。

また、会社を設立する外国人投資家を支

日本では、会社は設立登記によって成立

援する資格者として司法書士がいる。日本する。会社設立登記をすると、日本の商取では、会社の登記は、司法書士が依頼を受引において広く利用されている商号、本けて、申請することが一般的であり、会社

店、代表者などの重要事項が証明された登設立手続や登記申請手続に不安があって記事項証明書、代表者の印鑑証明書や電子も、司法書士に依頼することで安心して登証明書の利用ができる。

記ができる。外国語対応可能な士業のリス

法務省ウェブサイトには会社設立にあトは、金融庁ウェブサイト（https://www.

たっての情報提供として、設立手続の案内

fsa.go.jp/internationalfinancialcenter/

や登記の申請書及び添付書面の記載例など

our-support/business/judicialscrivener/）が記載された「株式会社の設立手続（発起に掲載されている。

設立）について」及び「合同会社の設立手

外国人投資家の皆様、成長し続ける国、続について」のページが掲載されている。

日本での会社設立を是非ご検討願いたい。

この他、「外国人・海外居住者の方の商業・

Invitation to foreign investors to establish acompany in Japan
DOTE Toshiyuki

Ministry of Justice, Civil Affairs Bureau Commercial Affairs Division Chief

20

The Ministry of Justice provides

tering a company, how to obtain relat-

useful information to foreign investors

ed information, and reffers specialists

in cooperation with relevant organiza-

who will provide support about the-tions. When considering starting aose precedures.

business in Japan, keep in mind that

In Japan, a company is establishedthe Ministry of Justice provides guid-by registration of incorporation. Afterance on services available when regis-

registering a company as an incorpo-

登記情報No.733 2022.12

rated company, a company can use a

Please use those along with the JET-

certificate of registered information

RO website’s “How to Set Up Busi-

which certifies important matters suchness in Japan（model case explana-as trade name, head office, and repre-tion）”.

sentative, a certificate of a representa-

Qualified judicial scriveners, sup-tive's seal impression and electronic

port foreign investors who establish

certificate which are widely used incompanies. In Japan, it is common to

Japanese busidess transactions.

have judicial scriveners apply for the

The Ministry of Justice website pro-registration of the company upon re-vides information regarding the incor-

quest, so they can make the registra-

poration of companies on the following

tion with confidence even if there ispages: “Procedures for Establishment

concern about incorporation proce-of Stock Companies（establishment

dures or regstration application proce-by initiative）” and “Procedures for Es-

dures A list of foreign language-com-

tablishment of Limited Liability Com-patible professions can be found on

panies” which contain information

the Financial Services Agency website

about incorporation procedures and（https://www.fsa.go.jp/internationalfi

examples of descriptions in applica-

nancialcenter/our-support/business/tions for registration and documents

judicialscrivener/）.

attached to the application. In addi-

Dear foreign investors, please con-tion, there are also must-see-pages forsider establishing a company in Japan,

foreign investors, “Procedures of com-a country continuing to grow eco-mercial and corporation registration

nomically.

for foreign nationals and expatriates”.

No.733 2022.12

登記情報

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日本で起業したい外国人の方へ――司法書士がサポート！
日本司法書士会連合会副会長 鈴木龍介
ビ ジ ネ ス を 行 う に あ た っ て、 そ の 器る場合でも、それぞれのニーズにあった司（ビークル）として会社を利用するのは外法書士を見つけることも容易である。さら国でも日本でも変わりはないと思われる。

に、会社の設立や運営を行うためには登記

日本で会社を設立する場合、登記が必須の以外でも様々な課題に直面することになる要件となっている。その登記の申請を代理と思われるが、そういった場面で有用な情し、相談を受けることのできる国家資格者

報や必要なアドバイスを提供できるというが司法書士である。会社の設立等の商業登点でも司法書士は頼りになる存在であると記については、その前提となる会社法の知いえよう。

識は不可欠であるが、加えて現場での実務

日本での起業を考えたときには、まず司手続に精通しているという点で司法書士は法書士に相談してみてはどうだろうか。外

確かなサポーターになり得るといえる。

国人ということで言葉や習慣といった壁は司法書士の制度は今年で150年を迎えた

あるかもしれないが、「おもてなし」の心わけであるが、その長い歴史のなかで地域を持った司法書士が起業の扉を開く一助とに根ざした法律実務家として、また企業法なることを確信している。

務のコンサルタントとして市民から厚い信頼を寄せられている。そして、司法書士は日本全国すべての都道府県にあまねく存在
し、業務を行っているところも大きな強み

日本司法書士会連合会ウェブサイト「こんなときは司法書士――会社」
https://www.shiho-shoshi.or.jp/
consulting/corporation/である。したがって大都市圏以外で起業すFor foreign national who want to start a business in Japan - support of Shiho-shoshi Lawyer
SUZUKI Ryusuke

Deputy Chair of Japan Federation of Shiho-shoshi Lawyers' Associations

22

In doing business, there is no differ-tions who can represent the applica-

ence in using a company as a vehicle

tion for registration and provide con-whether in foreign countries or in Ja-

sultation. Although knowledge of thepan. Registration is an essential re-

Companies Act is essential and re-quirement when establishing a com-quired when registering a company

pany in Japan. A Shiho-shoshi Lawyer

towards its establishment, a Shi-

is a person with national qualifica-

ho-shoshi Lawyer can be a reliable re-

登記情報No.733 2022.12

source as they are well versed inthan registration. In such cases, Shi-

practical procedures in the field.

ho-shoshi Lawyers can be relied upon

The Shiho-shoshi Lawyer system
turned 150 years old this year, and inin terms of providing useful information and necessary advice.

its long history, they have been rooted

When you think about starting a

in the community as legal practi-

business in Japan, why not consult ationers and as consultants of corpo-

Shiho-shoshi Lawyer first? As a for-rate legal affairs, which lead to gain

eign natinal, there may be language

the strong trust of citizens. In addi-

and customs barriers, but I am con-tion, one of the greatest strengths ofvinced that a Shiho-shoshi Lawyer

Shiho-shoshi Lawyers is that they ex-with a spirit of “hospitality” will help

ist in all prefectures in Japan. There-

open the door to entrepreneurship.

fore, it is easy to find a Shiho-shoshi
Lawyer suitable for each need evenwhen starting a business outside themetropolitan area. In establishing andoperating a company, the company

Japan Federation of Shiho-Shoshi
Lawyers’ Associations’ website
https://www.shiho-shoshi.or.jp/
global/english/

may face various challenges other

記事の無断転載・複写を禁じます。

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