取引先様 各位
2020年4月13日
株式会社ニチゾウテック
調 達 部

新購買システム稼働に伴う注文書の再発行について拝啓 御社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます。
さて別途ご案内しておりますとおり新システムでの調達業務を 2020 年 4 月 第三週 から開始し、同時に現行システム(以下、旧システム)の運用を停止しました。
それに関連して、3 月 31 日時点で注文残があった場合は、旧システムの発注データは下記のように新システムに移行した後、新番号体系で注文書・納品書・注文請書(必要な場合のみ)を改訂として再発行いたします。但し、一部検収済みの場合は「未検収」金額相当分のみ再発行いたします。
つきましては、再発行された注文書類をご確認の上、納品の際には新番号体系の(再発行された)納品書を使用していただきますようお願い申し上げます。
ご不便をおかけいたしますが何卒ご理解とご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具記
旧システムでの注文書の状態

新システムで発行される改訂注文書①旧システムで発行されている注文書で全額未検収の場合新システムから発注金額全額の改訂注文書を発行します。
例）
注文書￥1,000.-

検収金額
￥0.-

例）
（※1）
注文書
￥1,000.-(※1)PJ番号、発注単位体系を変更し、備考欄に次の文言を記載します。
本注文書は20XX年XX月XX日付注文書(PJ番号00XXXXXXXXXX、発注番号XXXXXXXX、改訂番号XX)をPJ番号、発注番号を変更し改訂するもので注文内容に変更はありません。

検収金額
￥0.-

②旧システムで発行されている注文書のうち一部検収済の場合新システムから未検収金額に相当する全額の改訂注文書を発行します。
(※2)PJ番号、発注単位体系を変更し、備考欄に次の文言を記載します。

例）
注文書￥1,000.-例）
注文書￥600.-

未検収金額￥600.-

未検収金額￥600.-

検収済金額￥400.-

検収済金額に相当する金額の改訂注文書は発行しません。

（※2）

本注文書は20XX年XX月XX日付注文書(PJ番号00XXXXXXXXXX、発注番号XXXXXXXX、改訂番号XX)のうち検収済分XXXXXX円(税別)を減額しPJ番号、発注番号を変更し改訂するものです。

③上記再発行注文書のうち過去納期のものは明細備考欄に次の文言を記載します。
【項目4.希望納入日はシステム変更上の日付で、原契約納期はXXXX年XX月XX日とします。】【旧PJ番号：XXXXXXXXXXXX、旧発注番号：XXXXXXXX、旧行番：XXX、旧細番：XX】＜お問い合わせ先＞
当社 調達部 TEL 06-6468-9970
各事業(本)部 皆様のお取引窓口にお願いいたします。
(ご参考)
プラントエンジニアリング事業本部 管理部 TEL 06-6468-9960
機械・建設事業本部 管理部
TEL 06-6555-7300
技術コンサルティング事業本部 管理部
TEL 06-6555-7053

京都事業部 総務課
広島事業部 総務部
九州事業部 総務部

・添付１:注文書、添付２:注文請書、添付３:納品書・工事出来高報告書

TEL 0773-62-8811
TEL 0848-45-2298
TEL 0968-78-4821

(添付 １－２)
注文年月日

注あいうえお株式会社
かきくけこ本部 さしすせそグループ(仕入先コード) AC12345678

文（改御中書訂）発番される番号〒 530-0011
大阪府大阪市たちつてと区なにぬねの町

購買発注番号

4400000100

注文改訂
ページ数

01
1/1

〒 554-0012
大阪府大阪市此花区西九条5-3-28

株式会社ニチゾウテック

備考： 本注文は下記WBS番号の購買依頼内容によります。
調達部

旧PJ番号、旧発注番号、旧改訂番号を記載した文言

TEL: 06-6468-9970
FAX: 06-6468-9974

本注文書は注文書(ＰＪ番号00A92100++++、発注番号EEE++++A、改訂番号00、2019年10月27日付)をPJ番号、発注番号をE-MAIL:
発注担当者: あいうえおあいうえおあいうえお変更し改訂するもので注文内容に変更はありません。

注記

2020年04月17日

SAP移行時に各注文に対して自動資材費目

通貨

支払条件

材料

JPY

検収月末起算 翌月末100%4ヶ月電子手形払

1. 【基本契約】(1) 本注文書に記載のない条件は別途締結の取引基本契約書によります。
(2) 本注文書の内容につき、諾否を受領後７日以内にご連絡ください。連絡のない場合は承諾されたものとみなします。
2. 【取引代金】(1) 本注文書の金額は消費税抜きの金額です。支払時に消費税額分を加算して支払います。１円以下の端数につきましては明細ごとに四捨五入します。

4. 【建設業法】
本注文書の内容が建設業法の対象であり、二次以降の再下請を行う場合、それらの再下請業者が法定の社会保険等へ加入していることを条件とし、法定福利費を明示した見積書を提出させた上で、法定福利費を適正に確保した契約を締結すること。

(2) 支払時の銀行振込手数料は現行の「取引代金のお支払いについて」によります。
3. 【下請代金支払遅延等防止法対象の取引先への通知事項】(1) 受入検査完了日は納入後７日以内とします。
(2) 有償支給材料の明細・金額等の内容はあらかじめ合意し、代金は当該支給材料を使用した本注文書による注文品の代金支払時に相殺します。

明細1
プロジェクト番号2
プロジェクト名称
3
WBS番号
4
希望納入日
6
品目コード
7
購買依頼番号
8
購買依頼明細9REV-No 10
追跡番号11
委託元会社名品名
数量（単位）
単価
13
14
15
16
新プロジェクト番号17 明細図面番号18
検査
19
梱包 旧発注番号
20
受渡条件
21
過剰納入許容2223 納入場所
24 備考
10 1
33A9N00018
2 アイウエオ カキクケコ建設工事
3
33A9N00018-0000F0Z-00010
42020/4/206A01000
78109010EEE++++A
11
1 式 15xx,xxx,xxx 1613 ステンレス鋼板
1417 18 自主検査
19 国内梱包
20 指定場所車上渡
21
過剰納入許容 10%2223 NTI 注文仕様書記載通り
24 【項目4.希望納入日はシステム変更上の日付で、原契約納期は××××年△△月□□日とします。】【旧ＰＪ番号00A92100++++、旧発注番号EEE++++A、旧行番：001、旧細番：01】
20 12346789101113141516
原契約納期が過去の場合は原契約納期日、171819202122
旧PJ番号、旧発注番号、旧行番、旧細番232430 123467891011131415161718192021222324

合計金額xx,xxx,xxx

512金額

納入区分
消費税不足納入許容512

一括
課税xx,xxx,xxx

不足納入許容 5%512512

（添付注文年月日

注あいうえお株式会社
かきくけこ本部 さしすせそグループ(仕入先コード) AC12345678

文（改請書

SAP移行時に各注訂）文に対して自動発（受注者）
印

印紙〒 530-0011
大阪府大阪市たちつてと区なにぬねの町

備考： 本注文は下記WBS番号の購買依頼内容によります。

4400000100
01
1/1

（発注者）
〒 554-0012
大阪府大阪市此花区西九条5-3-28

調達部

TEL: 06-6468-9970
FAX: 06-6468-9974
E-MAIL:
発注担当者: あいうえおあいうえおあいうえお

変更し改訂するもので注文内容に変更はありません。

資材費目

通貨

支払条件

材料

JPY

検収月末起算 翌月末100%4ヶ月電子手形払

1. 【建設業法】

番される番号

購買発注番号
注文改訂
ページ数株式会社ニチゾウテック
旧PJ番号、旧発注番号、旧改訂番号を記載した文言

本注文書は注文書(ＰＪ番号00A92100++++、発注番号EEE++++A、改訂番号00、2019年10月27日付)をPJ番号、発注番号を注記

２）

2020年04月17日

本注文書の内容が建設業法の対象であり、二次以降の再下請を行う場合、それらの再下請業者が法定の社会保険等へ加入していることを条件とし、法定福利費を明示した見積書を提出させた上で、法定福利費を適正に確保した契約を締結します。

明細1
プロジェクト番号2
プロジェクト名称
3
WBS番号
4
希望納入日
6
品目コード
7
購買依頼番号
8
購買依頼明細9
REV-No 10
追跡番号11
委託元会社名品名
数量（単位）
単価
13
14
15
16
17 明細図面番号 新プロジェクト番号
18
検査
19
梱包
20
受渡条件
21
過剰納入許容22
旧発注番号
23 納入場所
24 備考
10 1
33A9N00018
2 アイウエオ カキクケコ建設工事
333A9N00018-0000F0Z-00010
42020/4/20
6A01000
78109010EEE++++A
11
1 式 15xx,xxx,xxx 1613 ステンレス鋼板
1417 18 自主検査
19 国内梱包
20 指定場所車上渡
21
過剰納入許容 10%2223 NTI 注文仕様書記載通り
24 【項目4.希望納入日はシステム変更上の日付で、原契約納期は××××年△△月□□日とします。】【旧ＰＪ番号00A92100++++、旧発注番号EEE++++A、旧行番：001、旧細番：01】
20 12346789101113141516
原契約納期が過去の場合は原契約納期日、171819202122
旧PJ番号、旧発注番号、旧行番、旧細番232430 123467891011131415161718192021222324

合計金額

xx,xxx,xxx

512

納入区分
消費税

金額
不足納入許容512

一括課税xx,xxx,xxx

不足納入許容 5%512512

（添付注文年月日

納品書・工事出来高報告書（改あいうえお株式会社
かきくけこ本部 さしすせそグループ(仕入先コード) AC12345678

年訂）月

SAP移行時に各注文に対して自動発番される番号日３）

2020年04月17日

印〒 530-0011
大阪府大阪市たちつてと区なにぬねの町

購買発注番号

4400000100

注文改訂
ページ数

01
1/1

〒 554-0012
大阪府大阪市此花区西九条5-3-28

株式会社ニチゾウテック

備考： 本注文は下記WBS番号の購買依頼内容によります。

旧PJ番号、旧発注番号、旧改訂番号を記載した文言

調達部

QRコード
現地責任者
受領印欄

本注文書は注文書(ＰＪ番号00A92100++++、発注番号EEE++++A、改訂番号00、2019年10月27日付)をPJ番号、発注番号を変更し改訂するもので注文内容に変更はありません。

注記

1. ※印欄は、納入者がもれなく記入して下さい。

＜出来高請求の場合の記載例＞

2. 納入者名欄に必ず納入者が社印を押印して下さい。
3. 「現地（含む当社指定倉庫）に直接納入される場合」

連絡事項：空欄の連絡事項欄を利用して出来高％を明記願います。

契約金額：￥XX,XXX,XXX.（1回目検収額：￥X,XXX,XXX.-）（2回目検収額：￥X,XXX,XXX.-）（3回目検収額：￥X,XXX,XXX.-）(1) 納入前に必ず当社指定納入場所の担当者に連絡して下さい。

(2) 輸出工事用の場合は、当社承認済のCHECK LISTを添付して下さい。
(3) 当社の現地責任者の受領印を必ず入手してください。

明細

10

通貨

支払条件

材料

JPY

検収月末起算 翌月末100%4ヶ月電子手形払

1
プロジェクト番号2
6
品目コード7
購買依頼番号
13
新プロジェクト番号17 明細図面番号
18
検査
納入場所
23161317182320

資材費目

1613171823

33A9N00018
A01000ステンレス鋼板

27アイウエオ

8
品名

プロジェクト名称
明細
9A

19梱包

10

追跡番号
14

旧発注番号

311

検収済出来高： 〇〇％当月出来高： △△％
出来高残：

□□％

4

希望納入日

WBS番号

数量（単位）

20

15

受渡条件

委託元会社名※ 納入数量2116

過剰納入許容24

カキクケコ建設工事
810

自主検査

19

9010

国内梱包

EEE++++A
1420

3
11

1式

21
24

8

93
1110
14

1920

22

不足納入許容42020/4/20

512xx,xxx,xxx 16

15

指定場所車上渡

5
納入区分
12課税※ 納入状況（完納/分納）

保管場所(当社記入欄)

33A9N00018-0000F0Z-00010

NTI 注文仕様書記載通り
2
7

TEL: 06-6468-9970
FAX: 06-6468-9974
E-MAIL:
発注担当者: あいうえおあいうえおあいうえお

過剰納入許容 10%22不足納入許容 5%【旧ＰＪ番号00A92100++++、旧発注番号EEE++++A、旧行番：001、旧細番：01】

旧PJ番号、旧発注番号、旧行番、旧細番
15

4

51216

21
24

一括課税xx,xxx,xxx

22