島根県電子調達システム

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資格申請システム
操作マニュアル-受注者編８ 追加申請（業務）第 3.0 版
令和５年３月３０日版

資格申請システム
操作マニュアル島根県電子調達システム

資格申請システム
操作マニュアル目次
８ 追加申請（業務） .....................................................................1
８.１ 業者メニュー ....................................................................2
８.２ 申請概要 ........................................................................3
８.３ 業者基本情報 ....................................................................4
８.４ 担当者・行政書士情報 ............................................................7
８.５ 経営状況 ........................................................................9
８.６ 測量等実績高 ...................................................................11
８.７ 有資格者数 .....................................................................12
８.８ 登録を受けている事業 ...........................................................14８.９ 営業所情報一覧 .................................................................16
８.１０ 営業所情報登録 ...............................................................17
８.１１ 申請先自治体選択 .............................................................19
８.１２ 申請先自治体別営業所選択 .....................................................20
８.１３ 個別情報一覧 .................................................................21
８.１４ 個別情報登録 .................................................................22
８.１５ 添付ファイルアップロード .....................................................25
８.１６ 入力内容確認 .................................................................27
８.１７ 申請完了 .....................................................................30
８.１８ 申請完了後の処理 .............................................................35

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操作マニュアル

８ 追加申請（業務）
登録情報の追加申請を行います。
追加申請は各自治体が定める期間に自治体の追加や希望部門の追加を行うことができるものです。シ
ステムとしては「変更申請」から行います。
追加申請（建設コンサル）は、次のような操作の流れとなります。
島根県電子調達共同システム
ポータルサイト
↓
トップ画面
↓
ログイン
↓
業者メニュー↓
申請概要↓
業者基本情報↓担当者・行政書士情報↓
経営状況↓
測量等実績高
↓有資格者数↓登録を受けている事業↓
営業所情報一覧↓
営業所情報登録↓
申請先自治体選択↓
申請先自治体別営業所選択↓
個別情報一覧
↓個別情報登録↓添付ファイルアップロード↓
入力内容確認↓
申請完了「資格申請システム」リンクをクリックします。
「申請登録」リンクをクリックします。
入札参加種別を選択、資格申請ＩＤ、パスワードを入力
し「ログイン」ボタンをクリックします。
申請に関するリンクをクリックします。
申請概要を入力します。
基本情報を入力します。
担当者および行政書士情報を入力します。
法人会社の経営状況の登録を行います。
測量等実績高の決算情報を入力します。
有資格者の人数を入力します。
登録を受けている事業と、登録部門の情報を入力します。
登録された営業所情報を一覧表示します。
営業所情報を登録します。
申請先自治体を選択します。
申請先自治体別に営業所を選択します。
業種の希望部門を登録する自治体を一覧表示します。
業種の希望部門を選択します。
添付ファイルをアップロードします。
入力内容を確認します。
添付書類送付票を出力します。

1

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操作マニュアル８.１ 業者メニュー
本システムにログインして、業者メニューを表示します。
「変更申請」リンクをクリックしてください。（追加申請の場合も同じ入り口です）※まだ新規申請を行っていない業者については、新規申請リンクが表示されます。
予備登録も可能です。ただし、自治体によっては「新規申請受付停止」を設定していますので、新規申請時に「申請先自治体選択」画面にて、当該自治体を選択できない場合があります。（変更申請から入った場合には選択可能です。）②①

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理
①
変更申請
「申請概要画面」へ遷移します。
資格申請パスワー②「資格申請パスワード更新画面」へ遷移します。
ド更新

2

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操作マニュアル８.２ 申請概要
追加申請では、変更は不要ですのでこの画面で「次へ」を押してください。
※申請年月日はシステムの日付となります（変更はできません）

令和 4 年 4 月 1 日

①

入力項目
項目名称
入札参加種別
登録種別
申請区分
申請年度
申請年月日
適格組合証明番号

②

③

入力条件等
自動的に表示されます。
自動的に表示されます。
自動的に表示されます。
自動的に表示されます。
自動的に表示されます。
「官公需適格組合」の場合は、証明の年月日と番号を入力してください。通常は入力する必要はありません。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る「業者メニュー画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存後、「業者基本情報画面」へ遷移します。

3

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操作マニュアル８.３ 業者基本情報
追加申請では、変更は不要ですのでこの画面で「次へ」を押してください。

①

入力項目
項目名称
本社(店)郵便番号②

入力条件等
本社（店）の郵便番号を入力してください。

4③

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入力項目
項目名称
本社（店）所在地（都道府県）
本社（店）所在地（市区町村）

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操作マニュアル

入力条件等
本社（店）所在地の都道府県名をプルダウンから選択してください。
本社（店）所在地の市区町村名をプルダウンから選択してください。

本社（店）所在地の大字・番地を入力してください。
町目、番地は「‐（ハイフン）」で区切って入力してください。
※都道府県、市区町村の入力は不要です。
本社（店）所在地 本社（店）所在地を全角カタカナで入力してください。
（大字・番地）
なお、丁目、番地は「‐（ハイフン）」で区切ってください。
（フリガナ）※都道府県、市区町村の入力は不要です。
登記上の商号又は名称を入力してください。
法人の種類を表す文字は略字で入力してください。
なお、括弧は全角１文字として入力してください。
例）「（株）は３文字」
商号又は名称略号例）株式会社→（株）、有限会社→（有）、合資会社→（資）、合名会社→（名）、医療法人→（医）、協同組合→（協）、農業協同組合→（農協）、企業組合→（企）、組合連合会→（組連）、財団法人、一般財団法人、公益財団法
人→（財）、社団法人、一般社団法人、公益社団法人→（社）、社会福祉法人→（福）、学校法人→（学）
商号又は名称を全角カタカナで入力してください。
商号又は名称「株式会社」等の法人の種類を表す文字は入力不要です。
(フリガナ)（例：株式会社の場合「カブシキガイシャ」、「カ」等は入力不要です。）
登記上の代表者役職名を入力してください。
代表者役職名
個人事業主の場合は、「代表」と入力してください。
代表者氏名
登記上の代表者氏名を入力してください。（姓と名の間は１文字あけて入力）
代表者氏名
上記、代表者氏名を全角カタカナで入力してください。
（フリガナ）（姓と名の間は１文字あけて入力）
代表者就任日
代表者氏名を変更した場合、入力必須です。
本社（店）電話番号 本社（店）の営業担当者の電話番号を入力してください。
ＦＡＸ番号の有無を選択し、「有」を選択した場合は、本社（店）の営業担
本社（店）当者のＦＡＸ番号を入力してください。
ＦＡＸ番号※自治体からの入札等の連絡がＦＡＸの場合もありますので、ＦＡＸを持っている場合は、必ず入力してください。
本社（店）の営業担当者のメールアドレスを入力してください。
本社（店）代表アドレスがない場合は、営業窓口の方等の個人のメールアドレスで構い
メールアドレスません。
外資状況
外資系企業（日本国籍会社を含む）の場合に、該当する区分を選択してくだ（外国資本のある さい。
場合のみ）追加申請で変更することはできません。
ＩＳＯ認証
追加申請で変更することはできません。
取得状況
環境配慮同意区分 追加申請で変更することはできません。
障害者雇用状況の追加申請で変更することはできません。
報告義務の有無
備考
追加申請で変更することはできません。
本社（店）所在地（大字・番地）5

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操作マニュアルボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る「申請概要画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存後、「担当者・行政書士情報画面」へ遷移します。

6

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８.４ 担当者・行政書士情報追加申請では、変更は不要ですのでこの画面で「次へ」を押してください。

①

入力項目
項目名称
担当者役職名
担当者氏名
担当者氏名（フリガナ）
担当者電話番号

②

③

入力条件等
営業担当者の役職名を入力してください
特に、役職名がない場合は入力不要です。
営業担当者の氏名を入力してください。（姓と名の間は１文字あけて入力）
本社等の職員である必要はありません。営業の窓口が支店・営業所の場合はその方の氏名を入力してください。代表者の方と重複しても構いません。
上記、担当者氏名を全角カタカナで入力してください。
（姓と名の間は１文字あけて入力）
営業担当者の電話番号を入力してください。
営業の窓口が支店・営業所の場合はその電話番号を入力してください。
本社（店）電話番号として入力した番号と同一でも構いません。

7

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操作マニュアル

入力項目
項目名称

入力条件等
営業担当者のＦＡＸ番号を入力してください。
担当者ＦＡＸ番号 営業の窓口が支店・営業所の場合はそのＦＡＸ番号を入力してください。
本社（店）ＦＡＸ番号として入力した番号と同一でも構いません。
入札参加資格審査申請を担当する方のメールアドレスを入力してください。
メールアドレスは連絡が取れるのであれば、会社または部署等の代表アドレ
担当者
スでも、個人に割り振られたアドレスのどちらでも構いません。
メールアドレス※ここに入力されたメールアドレスに、入札参加資格の認定完了メール等が送られますので、入力間違いがないようにご注意ください。
行政書士登録番号を入力してください。
登録番号※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の郵便番号を入力してください。
郵便番号※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の都道府県名をプルダウンから選択してください。
所在地（都道府県）※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の市区町村名をプルダウンから選択してください。
所在地（市区町村）※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の所在地を入力してください。なお、丁目、番地は「‐（ハイフン）」で区切ってください。
所在地（大字・番地）※都道府県、市区町村の入力は不要です。
※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の氏名を入力してください。（姓と名の間は１文字あけて入力）
氏名※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の電話番号を入力してください。
電話番号※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
ＦＡＸ番号
行政書士の方のＦＡＸ番号を入力してください。
行政書士の方のメールアドレスを入力してください。
メールアドレスは連絡が取れるのであれば、会社または部署等の代表アドレ
スでも、個人に割り振られたアドレスのどちらでも構いません。
メールアドレス※ここに入力されたメールアドレスに、入札参加資格の認定完了メール等が送られますので、入力間違いがないようにご注意ください。
※メールアドレスをお持ちでない方はヘルプデスクにご相談ください。
※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せずに、「業者基本情報画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存後、「経営状況画面」へ遷移します。

8

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操作マニュアル

８.５ 経営状況
追加申請では内容を変更することはできません。

①
入力項目
項目名称
払込資本金
払込資本金
（うち外国資金）
準備金・積立金繰越利益剰余金計
税引前当期利益
流動資産
流動負債
固定資産
総資本額
経営比率
創業
休業又は
転（廃）業の期間②

入力条件等
追加申請で変更することはできません。
追加申請で変更することはできません。
追加申請で変更することはできません。
追加申請で変更することはできません。
追加申請で変更することはできません。
追加申請で変更することはできません。
追加申請で変更することはできません。
追加申請で変更することはできません。
追加申請で変更することはできません。
追加申請で変更することはできません。
追加申請で変更することはできません。
追加申請で変更することはできません。
追加申請で変更することはできません。

9③島根県電子調達システム

入力項目
項目名称
現組織への変更
営業年数
技術職員
事務職員
役職員等
障害者人数
その他の職員計

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操作マニュアル

入力条件等
追加申請で変更することはできません。
追加申請で変更することはできません。
追加申請で変更することはできません。
追加申請で変更することはできません。
追加申請で変更することはできません。
追加申請で変更することはできません。
追加申請で変更することはできません。
追加申請で変更することはできません。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せずに、「担当者・行政書士情報画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存後、「測量等実績高画面」へ遷移します。

10

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８.６ 測量等実績高
追加申請では内容を変更することはできません。

①
入力項目
項目名称
審査基準日の前々
年度分決算
審査基準日の前年度分決算
年間平均実績高

②

入力条件等
追加申請で変更することはできません。
追加申請で変更することはできません。
追加申請で変更することはできません。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せず、「経営状況画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存し、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存し、「有資格者数画面」へ遷移します。

11③

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８.７ 有資格者数※変更の可否は各自治体へ確認してください。
ここでは常時雇用している各資格の保有人数を入力します。
入力後、「次へ」ボタンをクリックしてください。

12

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操作マニュアル島根県電子調達システム①②

資格申請システム
操作マニュアル③※各部門の「上記以外」とは、各部門に表示されている「資格名称」以外を表すものです。
例）「技術士・上下水道部門」で、「上下水道及び工業用水道」「下水道」「水道環境」
以外の資格保有者が存在する場合、「上記以外」に記入してください。

入力項目
項目名称

有資格者数

入力条件等
申請日において、常時雇用している者の各資格の有資格者の人数を入力してください。
なお、１人で２以上の資格を有している者はそれぞれの人数に計上は可能です。
但し、同一種類である１・２級、士・士補または第一種・第二種の資格を有している場合は、上位のものに限り計上してください。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せず、「測量等実績高画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存し、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存し、「登録を受けている事業画面」へ遷移します。

13

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資格申請システム
操作マニュアル

８.８ 登録を受けている事業
ここでは登録を受けている事業の情報を入力します。
「測量」及び「建築コンサルタント」を希望する場合は、それぞれ「測量法」「建築士法」に関する登録が必須となりますので、必ず許可等の取得状況について入力してください。
「地質調査」「補償コンサルタント」「建設コンサルタント」については、国土交通省が行っているコンサルタント登録制度に登録している状況を入力してください。
「登録番号」枠上段（下記画面の①）には指定の事業のうち、登録を受けている事業について入力
してください。
「登録番号」枠下段（下記画面の②）については、「登録番号」枠上段に示した事業以外で、登録を受けている事業があれば登録事業名、登録番号、登録年月日を３件以内で入力してください。
※登録事業情報を入力した場合は、必ず共通添付書類として「許可等の証明書の写し」を提出してください。
入力後、「次へ」ボタンをクリックしてください。

①「登録番号」枠上段②「登録番号」枠下
段

①

②

14

③

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入力項目
項目名称
登録事業名

登録番号

登録年月日

資格申請システム
操作マニュアル

入力条件等
許可等の名称を入力してください。
例）○○事業、××事業許可等の登録番号を入力してください。
なお、許可等の登録番号がないものは、数字の「０」を入力してください。
【入力の注意点】
１０桁までの数字が入力可能です。証明書の番号に数字以外が含まれる場合
は、数字のみを抜き出したうえで上位１０桁の数字を入力してください。
例１）ABC-123-EFG-0000456789 の場合 → 1230000456 と入力してください。
例２）島根第123-4 の場合 → 1234 と入力してください。
許可等を取得した年月日を入力してください。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せず、「有資格者数画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存し、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存し、「営業所情報一覧画面」へ遷移します。

15

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資格申請システム
操作マニュアル

８.９ 営業所情報一覧
ここでは営業所情報を一覧表示します。
新たに入札や契約等の権限を委任する営業所・支店等がある場合は、「新規追加」ボタンをクリッ
クし、営業所等の情報を入力してください。権限を委任しない場合は、登録不要です。
当画面にて、建設業許可の「主たる営業所」を登録した場合、常に「主たる営業所」が一番上に表示されます。「従たる営業所」は営業番号の昇順で一覧表示されます。
「業者基本情報」にて、本社（店）が「建設業許可の「主たる営業所」と異なる」を選択し、この「営業所情報一覧」で主たる営業所を登録しなかった場合はエラーとなります。
入力後、「次へ」ボタンをクリックしてください。

①

②
③

④

入力項目
項目名称
営業所番号
営業所名
所在地
代表者氏名

⑤

⑥

入力条件等
営業所番号が表示されます。
登録済みの営業所名が表示されます。
登録済みの営業所の所在地が表示されます。
登録済みの営業所の代表者氏名が表示されます。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①
新規追加
②
修正
③
削除
④
戻る
⑤
一時保存
⑥
次へ

処理
「営業所情報登録画面」へ遷移し、営業所の情報を新規入力します。
「営業所情報登録画面」へ遷移し、営業所の情報を修正します。
営業所の情報を削除します。
入力内容を保存せず、「登録を受けている事業画面」へ遷移します。
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
入力内容を保存後、「申請先自治体選択画面」へ遷移します。

16

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資格申請システム
操作マニュアル８.１０ 営業所情報登録
ここでは営業所の所在地、建設業許可業種等、営業所情報を入力します。
（画面の赤い＊項目は必須入力項目）
入札、契約について営業所、支社等に委任する場合、この画面で受任者となる営業所、支社等を登録してください。
入力後、「登録」ボタンをクリックしてください。

①
入力項目
項目名称
営業所番号
営業所名
郵便番号
所在地
（都道府県）
所在地（市区町村）②

入力条件等
営業所を入力した順番にシステムが自動的に付番しますので、入力不要です。
営業所名、支店名等を入力してください。
※「株式会社」等の法人の種類および会社名を表す文字は入力不要です。
※受任者が営業所の代表者でなく、本社○○営業部長等の場合は、○○営業部と入力してください。
営業所の郵便番号を入力してください。
営業所の都道府県名をプルダウンから選択してください。
営業所の市区町村名をプルダウンから選択してください。

17

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入力項目
項目名称
所在地
（大字・番地）
電話番号
ＦＡＸ番号

営業区域
代表者役職名
代表者氏名
代表者氏名（フリガナ）
担当者氏名
担当者氏名（フリガナ）
担当者
メールアドレス
技術者人数

資格申請システム
操作マニュアル

入力条件等
営業所の所在地を入力してください。なお、丁目、番地は「‐（ハイフン）」
で区切ってください。
※都道府県、市区町村の入力は不要です。
営業所の営業担当者の方と連絡の取れる電話番号を入力してください。
営業所の営業担当者の方と連絡の取れるＦＡＸ番号を入力してください。
※自治体からの連絡がＦＡＸの場合もありますので、ＦＡＸを持っている場
合は、必ず入力してください。
該当する支店・営業所の営業範囲を入力してください。入力方法については
特に規定しません。概ねの内容が分かる程度の入力をしてください。
例）島根県内一円、松江市およびその周辺市町村等
営業所の代表者の方の役職名を入力してください。
営業所の代表者の方の氏名を入力してください。
（姓と名の間は１文字あけて入力）
営業所の代表者の方の氏名を全角カタカナで入力してください。
（姓と名の間は１文字あけて入力）
営業所の営業担当者の方の氏名を入力してください。
（姓と名の間は１文字あけて入力）
営業所の営業担当者の方の氏名を全角カタカナで入力してください。
（姓と名の間は１文字あけて入力）
営業所の営業担当者の方と連絡の取れるメールアドレスを入力してください。
他の場所で入力したアドレスと重複しても構いません。
審査基準日における、営業所・支店等に在籍する技術者の人数を入力してください。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せずに、「営業所情報一覧画面」へ遷移します。
②
登録
入力内容を登録後、「営業所情報一覧画面」へ遷移します。

18

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資格申請システム
操作マニュアル８.１１ 申請先自治体選択
ここでは申請する自治体を選択します。
申請する自治体名の横にチェックを入れ、「次へ」ボタンをクリックしてください。
申請先自治体を追加した場合は、その自治体による審査が発生します。
「新規申請受付停止期間」を設定している自治体については、新規申請時に、当該自治体を選択ができません。
なお、入札参加資格を有している自治体のチェックを外すことはできません。申請先自治体を削除する場合は、「業者メニュー画面」の「削除申請」リンクより行ってください。
※「－」については、選択しないでください。

①

②

③

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せずに、「営業所情報登録画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存後、「申請先自治体別営業所選択画面」へ遷移します。

19

島根県電子調達システム

資格申請システム
操作マニュアル

８.１２ 申請先自治体別営業所選択
ここでは申請先の自治体ごとの利用者登録番号入力、営業所選択を行います。
入力後、「次へ」ボタンをクリックしてください。

①
入力項目
項目名称
申請先自治体利用者登録番号

委任先営業所②③

入力条件等「申請先自治体選択画面」で選択した申請先自治体が表示されます。
電子入札システムへ登録する為の利用者登録番号です。
各自治体から通知を受けている利用者登録番号を入力します。
（これまでに通知を受けている方は、入力が必須です。）「営業所情報登録画面」で登録した営業所より、委任する営業所を選択してください。
営業所に委任をしない場合は、「委任先なし（本店）」を選択してください。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せずに、「申請先自治体選択画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存後、「個別情報登録画面」へ遷移します。

20

島根県電子調達システム

資格申請システム
操作マニュアル

８.１３ 個別情報一覧
個別情報を入力する団体を選択します。
※一時保存する場合は、すべての団体の入力状態を「入力済」にする必要があります。
（個別情報登録でダミー値を入力し、入力済にしてから一時保存をお願いします。
）

①

②

③

④

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
選択「個別情報登録画面」へ遷移します。
入力内容を保存せずに、「申請先自治体別営業所選択画面」へ遷移し
②
戻る
ます。
③
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
④
次へ
入力内容を保存後、「添付ファイル画面」へ遷移します。

21

島根県電子調達システム

資格申請システム
操作マニュアル８.１４ 個別情報登録
別紙業種区分を確認のうえ、申請先自治体ごとに営業所追加時の希望する業種と実績のある業種に「希望有無」と「実績有無」、「登録の有無」のチェックボックスにチェックを入れてください。
業種を選択する際には、下記事項に留意してください。
自治体によっては、選択可能業種に制限があります。
自治体によっては、選択できる業種に制限を設けているところがあります。制限を超える業種を選択されると認定されませんのでご注意ください。詳細については、各自治体にお問い合わせください。また、本登録時に自治体選択画面で確認することも可能です。
入力後、「次へ」ボタンをクリックしてください。
※コピーボタンのプルダウンメニュー、コピーボタンは同一自治体内で複数営業所を申請するとき、内容を複写する機能となります。他自治体へは複写できません。

③

22島根県電子調達システム

①

入力項目
項目名称
委任先営業所名
希望有無

実績有無

登録有無
金額
備考
その他

資格申請システム
操作マニュアル②

入力条件等
委任先の営業所名が表示されます。
申請を希望する部門のチェックボックスにチェックを入れてください。
※登録を受けていないと営業できない部門は希望部門として希望できません。また、自治体によっては実績の有無等により認定できない場合がありますので、ご注意ください。
希望有無のチェックボックスにチェックした部門の中で、実績のある部門のチェックボックスにチェックを入れてください。
※希望有無がチェックされていない部門の実績有無をチェックするとエラーとなります。
希望有無のチェックボックスにチェックした部門の中で、登録のある部門のチェックボックスにチェックを入れてください。
※希望有無がチェックされていない部門の登録有無をチェックするとエラーとなります。
部門ごとの金額を入力します。
特記事項を表示します。
※「備考欄」には自治体ごとに異なる注意事項が表示されていますので必ず確認してください。
一覧にない部門の登録はこちらで行います。

23

島根県電子調達システム

資格申請システム
操作マニュアルボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せずに、「個別情報一覧画面」へ遷移します。
②
登録
入力内容を保存後、「個別情報一覧画面」へ遷移します。
同一自治体で複数営業所を申請するときに、入力した情報を複写しま③
コピーす。
他自治体へ入力内容を複写することはできません。

24

島根県電子調達システム

資格申請システム
操作マニュアル８.１５ 添付ファイルアップロード※業種の追加に伴う場合のみ、申請を受け付けています。
ここでは「営業所一覧表」「測量等実績調書」「技術者経歴書」「役員等名簿」を電子ファイルで添付します。
添付ファイルの詳細は、島根県資格申請システムによる測量、建設コンサルタント業務等入札参加
資格申請の手引き（共通編）をご確認ください
ファイルサイズは、各添付ファイル１つにつき５０メガバイトまでとなっております。
超える場合、ファイルサイズを小さくし、再度、添付してください。
ファイルは、エクセル（Excel）またはワード（Word）で作成したものを添付してください。
ファイル名に以下の文字は使用しないで下さい。（エラーとなります。）
また、ファイル名称の文字数制限は、半角文字で 200 文字以内、全角文字で 100 文字以内です。
【使用不可能文字】
・ 半角文字・・・「\」、「/」、「:」、「、」、「;」、「*」、「?」、「"」、「<」、「>」、「|」、半角カタカナ
・ 全角文字・・・外字文字（例：「①」、「Ⅰ」、「㈱」等）
添付後、「次へ」ボタンをクリックしてください。

⑤

①

②

③

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①
参照
②
戻る
③
一時保存
④
次へ
⑤

こちら（リンク）④

処理
参照するファイルを選択してください。
入力内容を保存せずに、「個別情報登録画面」へ遷移します。
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
入力内容を保存後、「入力内容確認画面」へ遷移します。
添付ファイルの様式をダウンロードできる画面へ遷移します。
参考様式を掲載している島根県のホームページへ遷移します。
（既に作成したものがあり、参考様式と同様の内容であれば、そのファイルでも可）25

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操作マニュアル【ファイル名称の付け方（統一ルール）】
・営業所一覧表「商号又は名称」＋「＿」（アンダーバー全角）＋営業所一覧表例）○×コンサル（株）＿営業所一覧表.xlsx
・ 測量等実績調書「商号又は名称」＋「＿」（アンダーバー全角）＋測量等実績調書例）○×コンサル（株）＿測量等実績調書.xlsx
・ 技術者経歴書「商号又は名称」＋「＿」（アンダーバー全角）＋技術者経歴書例）○×コンサル（株）＿技術者経歴書.xlsx
・ 役員等名簿「商号又は名称」＋「＿」（アンダーバー全角）＋役員等名簿例）○×コンサル（株）＿役員等名簿.xlsx【ファイルの添付方法】

・「参照」ボタンをクリックすると、上記のような「ファイル選択」の画面が開きます。
作成済みのファイルを選択して「開く」ボタンをクリックしてください。
・「参照」ボタンの左側に、申請者のパソコン内にあるファイルを保存してある場所（フォルダ名）と上記のルールにより付けたファイル名が表示されていることを確認してください。

例）「C:\添付文書\○×コンサル（株）＿営業所一覧表.xlsx」(フォルダ名)（ファイル名）26

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操作マニュアル８.１６ 入力内容確認
入力内容を確認します。追加申請時の提出書類となりますので「印刷」ボタンをクリックして、必ず印刷して下さい。
入力内容は「一時保存」ボタンをクリックすることで一時保存することができます。
入力の内容をよく確認のうえ、 入力内容に誤りがなければ、「申請完了」ボタンをクリック
してください。なお、「申請完了」ボタンをクリックされた時点で申請が完了したことになります。また、「申請完了」ボタンクリック後の修正はできません。修正を行うためには、申請自治体から修正指示を受ける必要があります。

①
令和 4 年 4 月 1 日

(例)

27

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操作マニュアル

(例)

②

③

28

④

⑤

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ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①
修正
②
戻る
③
印刷
④
一時保存
⑤
申請完了

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操作マニュアル処理
該当する画面へ遷移し、入力内容を修正します。
「添付ファイルアップロード画面」へ遷移します。
入力内容を印刷します。
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
入力内容を保存後、「申請完了画面」へ遷移します。

29

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操作マニュアル８.１７ 申請完了
申請が完了した旨を表示します。必要書類提出先の「表示・印刷」ボタンをクリックし添付書類送付票等を印刷してください。
添付書類送付票は添付書類の郵送時に同封してください。
提出書類は新規申請／継続申請と同じものになります。
8.17-1 申請完了①②

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称

①

表示・印刷

②

メニューへ戻る処理「添付書類画面」へ遷移します。また、送付が不要な場合、ボタンは表示されず「－」が表示されます。
共通審査自治体の「表示・印刷」ボタンをクリックすると、共通添付
書類送付票を表示します。その他の「表示・印刷」ボタンをクリック
すると、個別添付書類送付票を表示します。
「業者メニュー画面」へ遷移します。

30

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8.17-2 添付書類送付票

令和４～６年度（例）

31

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操作マニュアル島根県電子調達システム

（例）

32

資格申請システム
操作マニュアル島根県電子調達システム

（例）
（例）

①

②

33

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操作マニュアル島根県電子調達システム

表示項目
項目名称
共通添付書類
個別添付書類
誓約・同意
提出先

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操作マニュアル説明
共通添付書類の一覧が表示されます。
個別添付書類の一覧が表示されます。
共通審査自治体へ送付する、誓約・同意事項を表示します。共通添付書類送付票の場合のみ表示されます。
提出先が表示されます。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
閉じる
画面を閉じます。
添付書類送付票を印刷します。この画面を印刷して提出書類の一つと②印刷して同封してください。

34

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操作マニュアル

８.１８ 申請完了後の処理（１）申請受付確認
インターネットによる申請が完了すると、共通審査自治体から「担当者メールアドレス」「行政書士メールアドレス」あてに「申請受付確認メール」が送られます。
＜申請受付確認メール イメージ＞35

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操作マニュアル（２）受理完了
本登録内容の審査が終了し、受理された場合は共通審査自治体から「担当者メールアドレス」「行政書士メールアドレス」宛てに「受理完了メール」が送られます。
また、本登録内容に修正が必要な場合や提出した書類に不備等がある場合は、「修正指示通知メール」が送られます。理由および指示内容を確認し、不足している書類の提出や登録内容の修正を行ってください。行いませんと、受理完了になりません。
修正指示の内容でご不明な点がありましたら修正指示を行った自治体へお問い合わせください。
メールに自治体の記載がない場合は共通審査団体からの修正指示メールとなります。
＜受理完了メール

36

イメージ＞

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操作マニュアル（３）認定完了
受理された登録内容をもとに各自治体が入札参加資格の認定作業を行います。
認定された場合には、各申請先自治体から「担当者メールアドレス」「行政書士メールアドレス」
宛てに「認定完了メール」が送られます。
※複数の自治体に申請した場合は、複数の自治体から認定完了メールが送られます。
認定内容についてご不明な点がありましたら、認定先自治体へお問い合わせください。
＜認定完了メール37

イメージ＞