2019 年度のユーザー登録・入構手続き

20１9 年度のユーザー登録・入構手続きについて＊＊ February 2019

J-PARC Users Office2019 年度（4 月 1 日～2020 年 3 月 31 日）の利用手続きに必要なこと

１． 入構したい場合、J-PARC 受け入れ担当者へ連絡をしてください。
２． 利用者支援システムの利用登録を申請して、2019 年度の手続きページが使用できるようにします。（2 月 15 日受付開始）
３． 入構予定日の 2 週間前までに入構申請書を提出します。車両の登録もできます。
４． 外国籍者及び非居住者は Visit Proposal も必要です。
５． J-PARC 放射線従事者登録を「継続」できる条件を確認し、期日までに申請しましょう。
3 月 19 日(火)までに、入構申込書の備考欄に“放射線の継続登録を希望します”と記載のうえ、提出してください。
電子メールでは受け付けません。

<-> 「通常」の登録方法はこちら

６． 出発までに安全教育ビデオのオンライン視聴をしましょう。このビデオは全教育の一部を事前視聴するもので、ユーザーズオフィス(UO)で理解度確認テストを受けて完了となります。
７． J-PARC カード(J-PARC 実験施設・研究棟のカードキー)の申請をします。継続利用の申請は 3 月 19 日(火)までに。MLF 利用者は対象外です。
８． 安全教育の時刻を確認し、入構申請書又は電子メールで受講予約をしましょう。 時間外に受講したいときは？
９． 初回入構日に UO で、理解度確認テストを含め全ての安全教育を完了し、ユーザーID カード(2019 年度)使用申請書に署名します。
2018 年度に使用していた物品はすべて返却し、新しい物品(ユーザーID カード、J-PARC カード、個人線量計等)を受け取ってください。

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2019 年度のユーザー登録・入構手続き

初めてご利用になる方は、

１． 入構したい場合、J-PARC 受け入れ担当者へ連絡をしてください。
２． 利用者支援システムで利用登録を申請して、手続きページが使用できるようにします。（2 月 15 日受付開始）
３． 入構予定日の 2 週間前までに入構申請書を提出します。車両の登録もできます。
４． 外国籍者及び非居住者は Visit Proposal も必要です。
５． 認定登録依頼書兼管理区域立入許可願（2019 年度）を作成し、UO へ提出
６． 出発までに安全教育ビデオのオンライン視聴をしましょう。このビデオは全教育の一部を事前視聴するもので、UOで理解度確認テストを受けて完了となります。
７． J-PARC カード(J-PARC 実験施設・研究棟のカードキー)の申請をします。MLF 利用者は対象外です。
８． 安全教育の時刻を確認し、入構申請書又は電子メールで受講予約をしましょう。 時間外に受講したいときは？
９． 初回入構日に UO で、理解度確認テストを含め全ての安全教育を完了し、ユーザーID カード(2019 年度)使用申請書に署名します。
物品(ユーザーID カード、J-PARC カード、個人線量計等)を受け取ってください。

ステップ１
利用者支援システムは KEK 共同利用者支援システムと J-PARC 利用者支援システムの 2 本のシステムがあり、はじめにどちらか選択してから登録を行います。
利用する実験施設、MLF のビームラインをここから必ず確認してください。
1. アカウントをお持ちの方で、KEK 共同利用者支援システムの場合
2. アカウントをお持ちの方で、J-PARC 利用者支援システムの場合
3. すでにアカウントを持っているが、もう一方のシステムの利用は初めてだ。 初めて利用する場合

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2019 年度のユーザー登録・入構手続き

1. アカウントをお持ちの方で、KEK 共同利用者支援システムの場合
手順： ユーザーID とパスワードでログインし、左メニュー利用申請手
続をクリック、「2.用務追加登録(未登録の実験・研究用務への承諾書1入力)」と進み、所属情報と用務情報を入力し申請します。
URL：KEK 共同利用者支援システム

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https://krs.kek.jp/uskek/ui/UI_00000J.do

2 月 15 日(金)～4 月 30 日(火)の期間限定で、「3.年度更新」メニューが表示されます。年度更新の対象となっている場合、３から進むと、簡単な手順で 2019 年度の用務登録ができます。 表示されない場合は、「2.用務追加登録(未登録の実験・研究用務への承諾書入力)」から進んでください。

2. アカウントをお持ちの方で、J-PARC 利用者支援システムの場合
手順：ユーザーID とパスワードでログインし、左メニュー利用申請手
続をクリック、「2.用務追加登録(未登録の実験・研究用務への承諾書入力)」と進み、所属情報と用務情報を入力し申請します。
J-PARC 利用者支援システム

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https://jrs.j-parc.jp/usjparc/ui/UI_00000J.do

3. すでにアカウントを持っているが、もう一方のシステムの利用は初めてだ。 初めて利用する場合
1. 利用する実験施設、MLF のビームラインを ここから必ず確認してください。
2. 上記の URL にあるリストから自分の実験を選択し、サイトへジャンプします。
2. ログインボタンの隣にある「ユーザー登録」から始めます。

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ステップ２
1. 入構申請書及び Visit Proposal を提出して下さい入構初日の２週間前までに申請を行ってください。
2019 年度を選択、利用申請手続 > 1.登録済み実験・研究用務 > 「詳細手続き」と進み、どちらも[WEB 申請可能な申請書]にあります。

2. その他必要な手続き
2-1. 安全教育ビデオのオンライン視聴
2-2. 放射線管理区域作業を行う方
2-2-1.

初めて登録する、通常の登録

2-2-2.

登録の継続について

2-2-3.

2018 年度発行 OSL バッジの返却期限 （4 月１日午前１０時まで）

2-3.

J-PARC カード (J-PARC 実験施設の開錠キー)

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2-1.

全員： 安全教育ビデオのオンライン視聴
J-PARC では作業前の安全教育の受講をとても重要と考えます。出発前に教育ビデオを見てください。
事前にオンラインで動画を視聴します（施設ごとにコースが異なりますので、指定された動画をご覧ください。）
MLF 実験施設（３０分）↓ご自分のページに表示されているコースをご覧ください

ハドロン実験施設（１時間）
ニュートリノ施設（１時間）
加速器施設（３０分）
視聴済みの表示がある場合でも、前回視聴完了日から１年を超えている場合は、お手数ですが再度視聴をお願いします。
このビデオは全教育の一部を事前視聴するもので、 UO で理解度確認テストを受けて完了となります。

2-2. 放射線管理区域作業を行う方が必要な手続き
2-2-1. 初めて登録する方、通常の登録「2019 年度用認定登録依頼書兼管理区域立入許可願」を作成、使用開始の２週間前までにユーザーズオフィスへ郵送しましょう。
利用申請手続き＞登録済み実験研究用務＞2019 年度＞用務の詳細＞[年度内に一度だけ提出する申請書]

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2-2-2. 登録の継続について
2018 年度の登録は 2019 年 3 月 31 日をもって解除されますが、次に示す条件を全て満たす場合は登録を継続することとし、4 月に個人線量計の発行を受けることが可能です。「2019 年度用認定登録依頼書兼管理区域立入許可願」は後日の提出が認められます。ご希望する方は、必要な条件と申請方法をよくご確認の上、お申し込みください。
該当しない場合は、2-2-1. 初めて登録する方と同様の手続きとなります。
必要な条件（全て満たしている必要があります）
・

2018 年度に「認定登録依頼書兼管理区域立入許可願」を提出した

・

2019 年度の所属機関は、2018 年度に提出した書類に記載した所属機関と同じだ

・

４月 30 日(火)までに、「2019 年度用認定登録依頼書兼管理区域立入許可願」をユーザーズオフィスへ提出する(郵送・必着)ことが必ずできる・

４月 30 日(火)まで J-PARC 放射線安全教育を受講することが必ずできる

申請方法
希望される方は原則として 3 月 19 日(火)までに、「入構申込書」の備考欄に“放射線の継続登録を希望します”と記載のうえ、提出してください。
（電子メールでは受け付けません）

2-2-3. 2018 年度発行 OSL バッジの返却期限：
定期線量測定の為、2019 年 4 月 1 日から新しい線量計に切り替わりますので 3 月 31 日まで使用中 OSL バッ
ジは、４月１日（月）午前 10 時までに必ず返却してください。

J-PARC カード(J-PARC 実験施設の開錠キー)
2018 年度に発行済みの J-PARC カードは２０１９年３月３１日をもって登録解除されますので、2019 年度に使用する場合は、申請が必要です。MLF 利用者は対象外です（申請は不要）。
継続利用申請： 今発行されているカードを“年度をまたいで途切れることなく”使いたい方は、3 月 19 日(火)までに「J-PARC カード」申請を提出してください。
申請から利用開始までは通常約１週間程度かかります。

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ステップ３
初回入構日に UO で、理解度確認テストを含め全ての安全教育を完了し、ユーザーID カード(2019 年度)使用申請書に署名します。

物品を受け取ってください！
継続利用の方1.

ユーザーID カード、個人線量計、J-PARC カードキー等前年度に使用していた物品は必ず返却してください。

2.

ユーザーID カード(2019 年度)使用申請書に署名します。ユーザーID カード等はすべて必ず、新しいものへと切り替えてください。

3.

自転車、PHS、IQBRC カードキー等のレンタル物品の継続使用をご希望の方は、窓口にてお申し込みください。

新規の方
1.

ユーザーID カード(2019 年度)使用申請書に署名します。ユーザーID カード、個人線量計、J-PARC カードキーなどを受け取ります。

2.

自転車、PHS、IQBRC カードキー等のレンタル物品の使用希望の方は、窓口にてお申し込みください。

安全教育について
1. 訪問日までに事前に視聴しましょう。
オンラインでビデオ視聴しておきましょう（施設ごとにコースが異なります。）
・MLF 実験施設（３０分）

・ハドロン実験施設（１時間）

・ニュートリノ施設（１時間）

・加速器施設（３０分）

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2. 安全教育の時刻を確認し、入構申請書又は電子メールで受講予約をしましょう。 時間外に受講したいときは？

3. 所定の放射線安全教育を受講、理解度確認テストを含め全ての安全教育を完了します。
ユーザーズオフィス窓口（平日 9 時～5 時）理解度確認テスト

放射線安全教育UO でテストを受けて受講完了です。

以下の所定のコースを UO で受講します。

（所要時間： ５～１０分程度）---------------------------------------------（2019 年 4 月より）・2018 年度に受講した方は 30 分
・その他の方は 1 時間半

ユーザーズオフィス窓口（平日 9 時～5 時）以外の時間
外・休日の受講は、機材が対応していない為どなたも全て一律、 1 時間半のコースとなります。

J-PARC Users Office

J-PARC ユーザーズオフィス

TEL: 029-284-3398 / FAX: 029-284-3286

E-mail: j-uo@ml.j-parc.jp

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