「沖縄県農業共済 50 周年・組合合併 10 周年記念誌」製作業務に係るプロポーザル実施要領
1. 業務の目的
令和 4 年度に沖縄県農業共済制度の施行 5０周年及び組合合併 10 周年を迎えるにあたり、これまでの歴史を振り返るとともに、1 県 1 組合化を経た沖縄県農業共済組合の新たなスタートとなる記念誌の発行を目指し、編集及び印刷製本業務の受託候補者選定に向けて、プロポーザル（プレゼン）による入札を実施する。
2. 業務概要(1) 業 務 名

「沖縄県農業共済 50 周年・組合合併 10 周年記念誌」 編集・印刷製本業
務(2) 業務内容

別紙仕様書のとおり(3) 見積限度額

3,600,000 円 （消費税を含む）(4) 委託期間

契約締結の日から納品 まで

3. スケジュール （受託候補者決定まで）
以下の手順により候補者を決定する。
内容

日程

プロポーザル実施の公表

令和４年 3 月 18 日（金）プロポーザル参加申込書等提出期間

令和４年 4 月 4 日～ 4 月１8 日（月）午（9-（2）関係）

後５時まで

企画書兼プレゼン資料の受付期間
プレゼンテーション（1 社 20～3０分）

令和４年 4 月 19 日～ 5 月 19 日（木）午後５時まで
令和４年 5 月２7 日（金）※参加予定見込の事業者へ初期入稿用データ提供あり

4. プロポーザルの方法（プレゼン）(1)プレゼンテーションの評価項目
以下の項目についてプレゼンテーションを求める。①見積金額、②製本仕様及び編集・校正能力、③業務実施体制、④実績、を総合的に審査し、総合点の最も高かった者を本業務の受託候補者とする。
初期入稿用データを使用しプレゼン資料を作成すること
番号
①

②

評価項目
見積金額評価点数

製本仕様・デザイン、編集・校正

経費削減を意識した見積金額か。

配点30① 経済性を考慮しても、記念誌としてふさわしい製本仕様・体裁か。

40② 編集・校正にどこまで関われるか。
① 入稿から印刷、納品のスケジュール・工程及びそれらの管理体制③

業務実施体制② 担当する編集者の実績15③ 個人情報の取り扱いなどの社内体制が整っているか。
① 過去の記念誌等の発行実績④

実績評価② 過去の編集・校正事例の評価③ 過去1年間NOSAI沖縄における業務

15

実績件数
(2) プレゼンテーションの開催日時
日 時：令和４年5月２7日（金）
場 所：沖縄畜産振興支援センター 4階会議室
時 間：１社20分～3０分※詳細は後日通知
持参物：製本仕様・体裁の参考となる見本の写真又は現物
パワーポイントを使用する場合はパソコン(3) 評価の結果は、すべての参加者に対し速やかに文書にて通知（第2号様式）する。ただし、結果は合否のみの通知とし、評価集計内容・順位等は通知しないものとする。なお、評価の内容、評価点に対する問い合わせ、異議等には一切応じない。
(4) 評価後に提案内容について精査し、選定した受託候補者と速やかに契約協議を行う。な
お、契約の締結は当該入札における受託候補者の提案内容を前提に協議のうえ行う。その際、業務の実施方法や部数、様式、費用などについて条件を付したり、変更したりする場合がある。
(5) この結果、業務内容および契約金額について合意に達した場合に委託契約を締結するものとする。

(6) 協議が不調に終わり、契約に至らなかった場合には、審査結果において総合点が次に高い参加者を受託候補者として協議を行う。
5. 評価委員
評価委員は、別表「評価委員名簿」をもって構成する。
6. 評価基準
評価基準は、別表「評価基準表」により行う。
7. 参加資格(1) 沖縄県（本島）に事業所（営業所）を有している者(2) 沖縄県農業共済組合（本所）と取引実績がある者(3) 個人情報保護のマネジメントシステムを構築・維持している者(4) 次のいずれにも該当しない者であること
ア． 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号。以下この号において「法」という。）第２条第２号に規定する暴力団（以下「暴力団」という。）
イ． 法第２条第6号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)
ウ． 暴力団または暴力団員と密接な関係を有する者。
エ． 役員等（プロポーザルに参加する者の代表者もしくは役員またはこれらの者から沖縄
県農業共済組合との取引上の一切の権限を委任された代理人をいう。）に暴力団員または暴力団もしくは暴力団員と密接な関係を有する者がいる法人。
オ． 暴力団員または暴力団もしくは暴力団員と密接な関係を有する者がその経営に実質的に関与している個人または法人。
カ． 行政機関から物品・役務契約に係る指名停止の措置を受けていないこと。
8. 契約に関する条件等(１) 業務の履行に関する措置
沖縄県農業共済組合は、本業務にかかる受託者の履行状況等につき、著しく不適格と認められるときは、受託者に対して、その理由を明示した書面により、必要な措置をとるべきことを要求することができる。
受託者は、上記要求があったときは、当該要求に係る事項について対応措置を決定し、その結果を要求のあった日から１０日以内に沖縄県農業共済組合に書面で通知しなければならない。
(２) 成果品にかかる権利関係「沖縄県農業共済 50 周年・組合合併 10 周年記念誌」印刷製本業務における成果品にかかる著作権等の権利は、写真・デザイン・イラスト・ロゴ等を含めて、全て沖縄県農業共済組合に帰属するものとする。

(３) 機密の保持受託者は、本業務を通じて知り得た情報を契約の目的以外に利用し、又は第三者に提供してはならない。また、本業務に関して知り得た情報の漏えい、滅失、き損の防止、その他適正な管理のために必要な措置を講じなければならない。契約終了後もまた同様とする。
9. 参加にかかる提出書類
プロポーザルに参加を希望する事業者は、次の書類を作成し提出すること。
（1） 企画書兼プレゼン資料8部（2） 次の事項を必ず明記し、紙で提出する
ア． プロポーザル参加申込書（第１号様式）
イ． 会社概要（様式自由）
ウ． 製本仕様及び編集・校正の体制（様式自由）エ． 業務実施体制（様式自由）オ． 業務実績（様式自由）（ｱ）過去の記念誌等の発行実績（ｲ）過去の編集・校正事例（ｳ）NOSAI沖縄における主な実績
カ．受託費用見積書（様式自由）
なお、見積書には下記の事項について記載すること。
・300部発行するとした場合の金額を記載すること。
・見積限度額を超える場合も記載すること。
糸がかり並製本・箱ありの場合
規格数量１部当たり金額の単価
Ａ ４ 判 300 ペ

カラー印刷

300 部ージ
Ａ ４ 判 350 ページ
上製本・箱ありの場合
規格

数量１部当たりの単価

Ａ ４ 判 300 ページ
Ａ ４ 判 350 ページ

カラー印刷

300 部

金額

上製本・箱ありの場合
規格

数量

１部当たり金額の単価
Ａ ４ 判 300 ペ

1色刷り（その他ページ）ージ

2色刷り（グラフ等30ペー

Ａ ４ 判 350 ペ

ジ程度） カラー(写真等ージ

15ページ程度）

300 部

10. 提出先沖縄県農業共済組合記念誌作業部会担当：農産園芸部 金城〒900－０024 沖縄県那覇市古波蔵1丁目24番27号
沖縄畜産振興支援センター ３階
ＴＥＬ：０９8－833－８１88
honsho@nosai-okinawa.jp
11. 注意事項(１) 本プロポーザルは受託候補者を選定するものであって、本プロポーザルの条件・内容での契約を約束するものではない。
(２) 本プロポーザルに関連して、沖縄県農業共済組合が参加者より提出を受ける全ての提出書類は返却しない。
(３) 提出書類に含まれる著作物の著作権は参加者に帰属する。ただし、沖縄県農業共済組合が本プロポーザルの報告、公表等について必要とする場合は、提出書類の全部又は一部を無償で使用できるものとする。
(４) 企画書等の製作に生じた経費および参加に要する経費は、全て各参加者の負担とする。
(５) 契約後に提出書類に虚偽の記載があったことが判明した場合は、契約の解除を行う。
(６) 本要領に定める事項の他、必要な事項については、別途沖縄県農業共済組合が定めるものとする。

第１号様式
令和年月日

沖縄県農業共済組合
組合長理事 工藤 俊一 殿
所在地
商号又は名称
代表者職氏名「沖縄県農業共済50周年・組合合併10周年記念誌」編集・印刷製本業務
プロポーザル参加申込書

令和４年3月18日付けで実施の公表がありました、次のプロポーザルに参加を希望するため、必要書類を添えて申請します。
なお、参加資格を有すること及びすべての記載事項が事実と相違ないことを誓約します。

「沖縄県農業共済50周年・組合合併10周年記念誌」製作業務

連絡担当者
所属：
氏名：
電話：
F A X：

Ｅ-mail：第 2 号様式
沖農共第号

令和 年月 日○○○○○ 殿沖縄県農業共済組合
組合長理事 工藤 俊一

結果通知書

貴社から提案のあった次の件について、評価結果を次のとおり通知します。
件名
評価結果 受託候補者として（特定しました。／特定しませんでした。）

連絡担当者
電話