新型コロナウイルス感染拡大防止のための東北大学の行動指針（ＢＣＰ）【改訂版】

R2.4.7 制定
R5.4.1 改訂段階（レベル）を動かす判断は、国や地域、本学キャンパス内の状況を総合的に勘案して、対策本部において決定します。
この行動指針は全学共通を原則としますが、感染状況に応じて団地又は部局ごとに判断することもあります。
また、感染状況などに応じて、項目ごとにレベルを変動する場合もあります。
段

目安階(例示)

０１

研究活動

授業等

出張

学内会議

催事・イベント等

事務体制（本学が開催するもの）

通常

通常

通常

通常

通常

通常

通常

国内で感染が認め各部局の管理体制による感染十分な感染防止対策を

出張先の感染状況を確

感染拡大に最大限の十分な感染防止対策を

感染拡大に最大限の配感染拡大に最大限の配られ、国等から感防止対策を徹底することで、研施した上で、対面授業に認するなど注意が必要で配慮をして、対面会議施した上で、課外活動ガ慮をして、催事等開催時慮をして､ほぼ通常の勤染対策の要請があ究活動を行います。

オンラインを併用して授業す。

を行います。オンライン

イドラインに基づき許可をのガ イド ライン に基づき、務を行います。テレワーク

会議も活用します。

得た場合は、課外活動を催事・イベント等を実施でも活用します。

実施できます。

きます。

るなど、本学の活等を実施します。

動に影響がある。

２

学生の課外活動

国から宮城県以外各部局の管理体制による感染十分な感染防止対策を

感染が広がっている地域

感染拡大に最大限の十分な感染防止対策を

原則オンライン感染拡大に最大限の配で緊急事態宣言

防止対策を徹底することで、研施した上で、対面授業とへの不要不急の出張は配慮をして、対面会議施した上で、課外活動ガただし、催事等の性質上慮をして､ほぼ通常の勤が発令されるなど究活動を行います。

オンラインを併用して授業自粛とします。

を行いますが、オンライイドラインに基づき許可を対面式での実施を必要と務を行います。テレワーク

ン会議を推奨します。

得た場合は、課外活動をするもので、部局長の許も活用します。

実施できます。

可を得た場合は、催事等一定の行動制限を等を実施します。

うける。

開催時のガイドラインに基づき対面式で実施できます。
３

国から宮城県に緊各部局の管理体制による感染

原則オンラインにより授業

業務上やむを得ない場合

対面会議は必要最小

十分な感染防止対策を

急事態宣言が発防止対策を徹底することで、研を実施します。

で、部局長の許可を得た限とし、原則としてオン施した上で、課外活動ガ慮をしつつ、業務の性質令されるなど一定究活動を行うことができますが、定期試験や学位論文審場合のみとします。

ライン会議を推 奨しま

イドラインに基づき許可をに応じて、テレワークを推の行動制限をうけ現場での滞在時間を減らし、可査、実技・実験・実習 、す。

得た場合は、課外活動を奨します。

る。

能な場合は、自宅での活動を推及び学部 1,2 年次の学奨します。

生を対象とした授業等対面での実施が必要な場合は、十分な感染防止対策を施した上で、対面により実施します。

実施できます。

原則オンライン感染拡大に最大限の配４

本学キャンパス内

各部局の管理体制による感染

原則オンライン授業によりで継続的に感染が防止対策を徹底することで、研実施します。

拡大している。

原則禁止

原則オ ンライン 会議で原則禁止実施します。

ただし、オンライン上で行延期又は中止一部業務の遅滞、事後処理を許可し、業務の性究活動を行うことができますが、われる活動は実施できま

質に応じて、7 割程度の必要最小限の活動のみに限定す。

テレワークとします。

するとともに、交代制にするなど立ち入り者相互の面談は避けることとします。
５

本学キャンパス内

大学機能の最低限の維持のた

原則オンライン授業により原則禁止

で爆発的に感染がめに、部局長など組織代表者の実施します。

拡大している。

許可の下で、一時的に入室する研究室関係者のみの立ち入りがす。

可能です。
この場合、原則交代制とし、立ち入り者間での面談は禁止します。

●警戒情報（警戒情報を逐次記載します。）＊医療関係者およびコロナウイルス研究従事者はこの活動制限の適用範囲外です。
＊この行動指針は、感染のフェーズの変化等、今後の状況に応じ、随時見直しを行う場合があります。
（参考）<授業>BCP レベル１～３における授業実施の取扱い・対応ガイドライン（R3.9/17 通知）<課外活動>新型コロナウイルス感染症（COVID-19）対策に係る東北大学課外活動ガイドライン(R4.6/1 通知)<寮>学生寄宿舎新型コロナウイルス感染症の拡大防止に向けた入居生活ガイドライン（R4.6/1 通知）<催事・イベント等>催事等開催時の新型コロナウイルス感染症予防ガイドライン(R4.11/17 改訂)

原則オ ンライン 会議で全面禁止

延期又は中止現在進行中の重要な事実施します。

ただし、オンライン上で行務を継続するために必要われる活動は実施できま最小限の人数とします。

Tohoku University Emergency Action Plan (BCP) for Preventing Spread of COVID-19 Infection (Revised Version)

2020.4.7 enactment
2023.4.1 revision

The decision to move a stage (level) is determined by the task force, taking into account the overall situation of the country, the region and the campus.
This Action Plan applies to all faculties in principle. Each department or area head can set the level deemed appropriate to the situation.
LVStandard

Research Activities

Classes

Business Trip

Internal Meetings

Student extracurricular

Events (Held by TU)

Administrative management system

activities
０１

Normal Operation

Normal Operation

Normal Operation

Normal Operation

Normal Operation

Normal Operation

Normal Operation

A domestic

Research activities can be carried out byWith adequate infection prevention

Check the infection

In-person meetings canExtracurricular activities

Events and activities can be

Usual business can take place with

infection has

implementing thorough infection prevention

measures in place, the classes will bestatus at the businesstake place with thecan be carried out if

held accordance with thethorough measures to prevent thebeen confirmed

measures through each department's management

conducted through a combination oftrip location and takethorough measures toappropriate measures

guidelines for holding events,

spread of infection.

and thesystem.

face-to-face instruction and online

extra care in yourprevent the spread ofto prevent infections areprovided adequate measures

Depending on the nature of the work,instruction.

activities.

infection. Online meetings

put in place andto prevent the spread ofstaggered work hours and 10-30%

are encouraged.

permission has been

infection are taken.

telecommuting are recommended.

university
activities areaffected byobtained based on thegovernment

Guidelines forrequests for

Extracurricular

infection

Activities.

prevention.
２The government

Research activities will be carried out following theIn-person classes will be held in

Refrain fromFace-to-face meetings

Extracurricular activities

In principle, online.

Most work will be carried out as

has declared athorough implementation of measures to prevent

combination with online classes, with

unnecessary and non-should be kept to acan be carried out if

However, if the nature of thenormal, with the utmost care taken tostate ofinfections, as managed by each department.

appropriate measures to prevent

urgent business trips tominimum, and in principle,

appropriate measures

event requires a face-to-faceprevent the spread of infections.

infections put in place.

areas where thewe recommend online

to prevent infections are

session and permission has

Teleworking will also be promoted.

infection is spreading.

meetings.

put in place andbeen obtained from the head

Miyagipermission has beenof the department, thePrefecture, andobtained based on thesession can be conductedcertain

Guidelines forface-to-face in accordance

restrictions have

Extracurricularwith the guidelines forbeen imposed.

Activities.

holding events.
In principle, online.

emergency
outside of３

A state of

Although research activities can be carried out if

In principle, classes are conducted

Only when it isIn-person meetings should

Extracurricular activities

emergency wasdepartments carry out appropriate measures toonline.

absolutely necessary forbe kept to a minimum, andcan be carried out if

While taking substantive steps toprevent the spread of infection,

declared inprevent the spread of infection, it is recommended

In cases where face-to-face sessions

business and permission

online meetings areappropriate measures

employees are encouraged toMiyagi

that everyone reduce the amount of time they

are essential for regular examinations,from the department

recommended in principle.

to prevent infections aretelework, depending on the nature ofPrefecture by

spend on site and to carry out activities at home if

dissertation examinations, andhead has been obtained

put in place andtheir work.

thepossible.

practical skills, experiments, andpermission has been

government,

training courses, and for classes for

obtained based on theand certain

first- and second-year undergraduate

Guidelines for

restrictions

students, face-to-face sessions will be

Extracurricularwere imposed.

conducted with sufficient infection

Activities.

prevention measures in place.
４The infection is

Research activities will be limited to the minimum

spreadingnumber of activities, and interviews with othercontinuously on

visitors will be avoided by taking turns.

our campus.

Online lectures only

In principle, prohibited

Online conferences only

Prohibited

Postponement or

The number of employees will be kept

cancellation

to a minimum to continue importantongoing administrative duties, and thenumber of employees will be lessenedby shortening shifts. All otheremployees shall, in principle,telecommute. This means 70-80% ofstaff shall telecommute.５

The infection is

In order to maintain a minimum level of university

Online lectures only

spreading

functions, laboratory staff may enter laboratories（However, staff will prohibited from

explosively on

briefly only with permission from the departmental

conducting classes on campus）

our campus.

head or other organizational representative.

In principle, prohibited

Online conferences only

Prohibited

In principle, staff should enter in shifts and refrainfrom meeting unnecessary personnel.
●Warnings regarding COVID-19(Information about warnings will be posted as they are issued.)＊ These restrictions do not apply to coronavirus-related medical staff and researchers.
＊ The TU BCP may be revised at any time due to changes in the phase of infection, the situation at that time, etc.
（References）<Classes>Guidelines regarding the management of classes at BCP Levels 1-3 (September 17, 2021)<Student Extracurricular Activities> Guidelines for Extracurricular Activities (June 1, 2022) [In Japanese: 新型コロナウイルス感染症（COVID-19）対策に係る東北⼤学課外活動ガイドラン]<Dormitories> Guidelines for Residents on Preventing the Spread of COVID-19 Infections (June 1,2022) [In Japanese: 学⽣寄宿舎新型コロナウイルス感染症の拡⼤防⽌に向けた⼊居⽣活ガイドライン]<Events> Guidelines Regarding the Prevention of Coronavirus Infections at Events (November 17, 2022)

Postponement or

As a general rule, employees arecancellation

required to telecommute except forurgent tasks that require them tocome to work.