2020.06.17 版『学術情報データベース』の目的と操作方法
教育研究推進センター

学術情報データベースの目的

教育研究活動に係る情報登録のお願い

大学は、学校教育法施行規則の定めにより教育研究活動等の状況についての情報の公表することが義務化されています。
学術情報データベースとは、文教大学に所属する教員の教育研究活動等の状況を管理・公表するためのシステムです。本学に所属する教員各位の研究者情報および業績等の情報をＨＰ上で公開することにより、同規則第 172条の 2 における「教員組織、教員の数並びに各教員が有する学位及び業績に関すること」の公表義務を果たしています。
研究者情報および業績の登録につきましては、ご自身による登録を原則としておりますので、研究者情報の変更や新たな業績等が生じた場合には、学術情報データベースにご登録くださいますようお願いいたします。
なお、学術情報データベースには必ず入力して頂く必須項目とそうでない項目とがあります。
必須項目以外のものについては個別にＨＰへの公開可否を設定することができます。
（図 本学 HP における学術情報データベースおよび教員情報へのリンクイメージ）

学術情報データベース

操作方法について2018 年度 10 月のバージョンアップにより、学外からのログインが可能となりました。
※ SSLVPN を利用している状態ではエラーにより、ログインできない場合がありますのでご注意ください。
１．ログイン画面
指定の URL（https://gakujyo-db.bunkyo.ac.jp/）を入力するとログイン画面が表示されます。
（教育研究推進センターホームページに、学術情報データベースログイン画面へのリンクがあります。
）④＜学術情報データベースへのログイン方法＞①URL に下記を入力してください。
https://gakujyo-db.bunkyo.ac.jp/③ご自分のログイン名、パスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックしてください。
※ユーザ名・パスワードは Bibbs（シラバス作成や成績登録等に使うシステム）と共通です。ユーザ名・パスワードに関するご質問は、情報システム室へお問い合わせください。
④事務局からの連絡事項を表示しています。
メンテナンス等による利用停止等の連絡がある場合はここに掲載します。
内容により、ログイン後のお知らせ画面にのみ表示される情報もあります。

③

画面遷移

②「教職員のログインはこちら」をクリックすると、ユーザー名・パスワードを入力する画面に遷移します。

②

２．研究者情報システムの登録画面
ログイン後、下記登録画面に遷移します。

③①

④

⑤

⑥

②①のエリアからメニューを選択します。
※ ①エリアにて、必須項目を含むものには項目名に(＊)が付いています。
②の画面内の入力エリアにデータを入力し、③「登録」ボタンで確定します。
※ ②エリアにて、項目名に(必須)と書かれている情報は入力必須項目です。
項目名に（公開）がついている項目は公開対象項目、（r-map）がついている項目は researchmap への提供対象項目です。

④で英語表示へ切り替えができます。
⑤でシステムのヘルプ画面が開きます。
⑥で更新画面からのログアウトができます。

３．研究者情報の登録について画面左側のメニューから、編集したい項目をクリックしてください。
選択した項目の編集画面が右側のウィンドウに表示されます。

各項目の公開可否や、researchmap へのデータ提供可否の設定

氏名や連絡先の登録

著書に関する情報の登録

＜ 画面例「論文」 ＞
左側のメニューから、「論文」を選択すると、下記画面が表示されます。

・ 新規にデータを登録したい場合には「新規追加」ボタンをクリックしてください。
・ 登録されている既存のデータの確認および更新を行いたい場合には、該当データ 行の「編集」ボタンをクリックしてください。
・ 登録されている既存のデータを元にして、新規データを追加したい場合には、「コピー」
ボタンをクリックしてください。
・ 論文として登録したデータを「著書」「研究発表」に移すことができます。
ボタンをクリックすると、論文データを基にしたそれぞれの登録画面が開きます。

・データの追加更新後、この画面内の「登録」ボタンをクリックしてください。
・入力項目の多い画面では、画面上部にも「キャンセル」「登録」「削除」ボタンが表示されます。
・データを削除したい場合には、「削除」ボタンをクリックしてください。
確認メッセージを表示します。
「ＯＫ」ボタンにより削除します。

＜ 情報公開選択について ＞
下記の公開選択により、公開の可否を選択できます。

項目ごとに本学 HP からの公開可否が選択できます。
※ 項目によっては公開が前提となっているものもあります。

researchmap との連携に関する項目「researchmap への提供選択」は、学術情報データベースから researchmap へ研究者情報を提供することについての可否を設定する項目です。

「researchmap への情報提供/公開選択」は、各項目について researchmap への提供対象とするかどうか、また提供後の公開可否を設定する項目です。

情報の管理・公表以外の活用①

業績調書および履歴書の出力

学校教育法により義務付けられた認証評価を受ける際や学内の昇任審査等、先生方の教育・研究業績に関する情報が必要な場合に、学術情報データベースの帳票出力機能を用いて、データベースに登録頂いている情報を帳票の形式で出力いたします。
具体的な機能や画面については次ページをご参照ください。
②

researchmap への情報提供

researchmap サービスは、国立研究開発法人科学技術振興機構知識基盤情報部が提供しています。
researchmap システムは、国立情報学研究所社会共有知研究センターにおいて研究開発・提供しています。
http://researchmap.jp/
researchmap には、先生方はご自身で研究者情報を登録して頂くものですが、学術情報データベースに登録頂いた内容を researchmap に提供することで先生方の入力負担軽減を図ることも可能です。
データの提供は大学が取りまとめて行うほか、2018 年 10 月のバージョンアップより、先生方がご自身で提供することも可能になりました。データ提供を希望される場合は以下の点をご確認の上、必要な設定をお願いいたします。

※1 researchmap への会員登録（JST 研究者番号）が必要です。
未登録（JST 研究者番号をお持ちでない）の場合は、大学がデータ交換を行う際に新規登録を行います。
※2 データ交換によって大学から提供されるデータは、researchmap に上書き保存されます。
既にご自身で researchmap 上に研究業績を登録されていて、researchmap と学術情報データベースとで情報量に差がある場合、データ交換を行うことで researchmap にだけ登録されていた業績情報はresearchmap から消えます。上書きしてしまった情報は元に戻すことができませんのでご注意ください。
※3 データ交換は年１回の実施を予定しています。
データ交換は大学からデータ提供作業を行い、researchmap 側でのデータチェック等を経て上書きされます。タイミングによっては、学術情報データベースの情報で更新された情報が researchmap に反映されるまでに時間が掛かることをご承知おきください。
（通常は翌日反映）

これらをご理解頂いたうえで、researchmap へのデータ交換を希望される方は以下の設定をお願いいたします。

1

学術情報データベース「情報公開選択」メニューから、「researchmap への情報提供」を「可」としてください。具体的な設定および提供するデータの確認方法等は本資料 [4．データの確認・利用方法] をご参照ください。

2

既に researchmap に研究者情報を登録されている場合は、researchmap の設定で、「大学からのデータ提供による上書き保存」を許可する設定にしてください。
※

具体的な操作方法等については researchmap 事務局へお問い合わせください。

【注意‼】2020.06.17
先生ご自身によるresearchmap へのデータ提供および researchmap からのデータ取込の具体的な操作につresearchmap との連携機能は、2020 年 2 月の researchmap バージョンアップによる項目名の変更等があいては、次々ページをご確認ください。
ったため、先生ご自身の操作による researchmap へのデータ提供は利用できなくなっています。

＜データの確認・出力について＞
左側下の方にあるメニューからデータの確認や出力が可能です。

①②
③
④
⑤
⑥

⑤⑥の機能については、次ページからの① 個人データ出力登録されている全データをテキストファイルにてダウンロードできます。タブ区切りで出力したデータをコピー＆ペーストにて Microsoft Excel 等での再利用が可能です。
② 教育・研究業績帳票出力【別紙：出力イメージ】
業績帳票をダウンロードすることができます。
Microsoft Word で校正し、印刷が可能です。
③ 個人調書出力【別紙：出力イメージ】
履歴書をダウンロードすることができます。
Microsoft Word で校正し、印刷が可能です。
④ 本学 HP 公開画面確認
日本語用画面と英語用画面が確認できます。

＜注意＞

説明をご参照ください。

⑤ researchmap へ提供されるデータが確認できます。
⑥ researchmap からデータを取り込みます。

※ ⑥は researchmap をメインとして※※研究者情報を管理されている方と、新任の先生（初回のみ）による操作②・③の出力イメージは別紙資料をご参照ください⑤・⑥は researchmap と連携して双方のデータベース間での研究者情報の取得・上書きをする機能です。次ページからの説明をご理解いただいた上でご利用ください。

を想定した機能です。

①

②

③

④

＜researchmap との連携（データ提供/取込） イメージ＞

学術情報データベース

researchmap⑤データ提供http://gakujyo.bunkyo.ac.jp/scri【注意‼】2020.06.17
pts/websearch/index.htm

学術情報データベースに

https://researchmap.jp/登録されている研究者情報を、researchmap に●文教大学が管理するシステムです●科学技術振興機構（JST）が管理
researchmap との連携機能は、2020
年 2 月の researchmap
バージョンア上書き登録します。
●登録された情報は、大学
ッ プ に よ る 項HP目 名でのの 変 更 等 が あ っ た た め 、 先 生 ごしている、国内最大級の研究者情報自身の操作による情報公開の他、認証評価や学内でののデータベースです。
researchmap へのデータ提供は利用できなくなっています。
注意！！
昇任審査等、先生方の教育・研究に●研究者コミュニティの支援の他、researchmap にしか関する情報が必要な場面で活用して登録された情報の科学研究費審査へ登録されていない情報はいます。 大学が取りまとめて行う、学術情報データベースから researchmapの活用や J-GLOBALへのデー との連携など削除されます。
タ提供については実施できる見込みですが、researchmapも行われています。
側で新たに必須項目となった事項など、新たな情報の追加を求められる場合があります。

＜連携するために必要な設定＞＜連携するために必要な設定＞
エラー解消に向けた情報の追加等をお願いすることがありますので、その際には❶ 「 情 報 公ご協力くださいますよう、よろしくお願いいたします。
開選択」画面から、researchmap にログインし、「権限⑥データ取込「researchmap への情報提供選択」設定」から 3 番目の選択肢“所属機を“可”にする。

関の事務担当者による研究業績（非researchmap に登録さ❷「JST 研究者コード」を登録する。
※原則事務局が登録します。

れている研究者情報を、学術情報データベースに上書き登録します。

なお、❷の処理では researchmap上の研究者情報や、学術情報データベース上の氏名・生年月日・科研費研究者番号を参照します。

公開データを含む）の上書きを認める。”を選択する。
※操作等の詳細は researchmap へお問い合わせください。

注意！！
学術情報データベースにしか登録されていない情報は削除されます。

※ ⑥データ取込は、researchmap をメインとして研究者情報を管理されている方と、他機関から本学に着任された新任の方（初回のみ）による実施を想定した機能です。
上書き登録は、「登録されている情報を全削除し、提供されたデータに置き換える」というイメージです。
学術情報データベースと researchmap の連携機能を使う場合は、上書きによるデータ喪失を防ぐために、どちらか一方をメインのデータベースとして管理することをお勧めいたします。
学術情報データベースをメインとして管理される場合は、以下のような流れとなります。
学術情報データ
ベースを更新データ提供

researchmap へ上書き登録※ researchmap にしか登録されていない情報は削除されます。

＜researchmap との連携（データ提供/取込） 操作方法＞⑤データ提供希望者（researchmap への情報提供を「可」に設定してる方）を対象に、大学が当該システムに登録されている先生方の情報を researchmap にまとめて提供する他、先生がお好きなタイミングでご自身の情報をresearchmap に提供することが可能です。

前ページ⑤のボタンを押下すると、以下の画面が開きます。

6000000000【注意‼】2020.06.17
2158000000
文教 太郎
BUNKYO Taroresearchmap との連携機能は、2020 年 2 月の researchmap バージョンア
ッ プ に よ る ブンキョウ
項 目 名 のタロウ
変更等があったため、先生ご自身の操作によるresearchmap へのデータ提供は利用できなくなっています。

データを確認し、提供に問題がなければ「データを researchmap に提供する」を押下してください。
画面に従って処理を進めると、researchmap へのデータ提供が行えます。
researchmap に提供されたデータが researchmap の公開画面に反映されるのは通常翌日となります。

⑥データ取込
researchmap をメインとして研究者情報を管理されている方と、他機関から本学に着任された新任の方（初回のみ）による実施を想定した機能です。
データ提供とは逆に、researchmap から先生の情報を取り出し学術情報データベースに上書きする機能です。
【注意‼】2020.06.17
学術情報データベースにだけ存在する情報がある場合、データ取込を行うと学術情報データベースからその情報2020 年 2 月の researchmap バージョンアップにより、先生ご自身による researchmap からのは消えますので、よくご理解いただいたうえで活用願います。
取込に関しても利用ができなくなっています。
実施が必要な場合は、教育研究推進センターへご相談ください。

researchmap との連携において、エラーになる場合researchmap へのデータ提供に関する設定に関するメッセージが表示されます。例で記されているメッセージは以下のことを意味しています。
・researchmap への提供が否と設定されている⇒ メニュー「情報公開選択」の中の「researchmap への情報提供選択」が「可」でない場合はデータ提供をすることができません。
（次ページにも説明があります。
）

・氏名・連絡先-JST 研究者コードが設定されていない。
⇒ メニュー「氏名・連絡先」の中の「JST 研究者コード」にデータが登録されていない状態です。

Z0000000
6000000000

この欄には researchmap 側から発行されている研究者コードを登録しますが、この項目は researchmap に登録されている情報を更新する際にキーとなる重要な情報（誤った情報を登録すると、他の研究者のデータを上書きする場合があります）であることから、管理者からのみ登録ができる設定になっています。
事務局では、希望者を対象とした researchmap へのデータ提供作業の過程で、この項目を登録します。
※ データ提供の際に学術情報データベースと researchmap とで JST 研究者コードが一致しない場合は、先生のお名前、生年月日、科研費研究者番号などから近しい情報を持つ研究者を抽出し、その中から管理者が正しい更新先を選択したうえで JST 研究者コードを確定させます。
ただし、大学によるデータ提供のタイミングを待たずに先生ご自身で researchmap へのデータ提供を希望される場合は、事務局へご連絡いただければ個別にこの項目を登録いたしますので、事務局までご相談ください。
JST 研究者コードは、researchmap における先生の所属を文教大学に属する組織に変更していただくことにより、事務局から確認ができるようになります。
researchmap に研究者情報をお持ちでない場合は、原則として大学によるデータ提供時に新規登録となります。

入力必須項目について

入力必須項目等は、以下の通りです。

【必須項目】①上記項目のうち、メニュー欄にアスタリスク「（＊）
」、および項目名に「（必須）」がついているもの 全て②研究分野・研究テーマのうち、「研究分野」、「キーワード」【上記①②の入力期限】 2020 年７月 31 日（金）迄

【留意事項】① 「研究分野」、「研究活動業績」は、学校教育法施行規則により、公表が義務付けられています。
② 「取得学位」の公表は、日本私立学校振興・共済事事業団の補助金分配の増減率に関わるため、必ず公表をお願いします。

※ 教育活動業績については、本学入職後の業績となります。入職後に教育活動業績がございましたら、随時ご登録ください。

※ この資料は、以下のページにも掲載しています。
教育研究推進センターHP
http://www.bunkyo.ac.jp/faculty/kksc/news/954