【earth garden“冬”新年会】ボランティア・スタッフ大募集！！

2014年もやります！新年会！
一緒にアースガーデン2014年初のイベントを盛り上げてくれる仲間を大募集します！
寒いから“冬”だからこそ、仲間とのコミュニケーションも深まりますよ〜♪
一緒に新年を祝いましょう！たくさんのご応募お待ちしております！

【アースガーデン・オフィス】
アースガーデンは「オーガニック＆エコロジーとライフスタイル」をメインテーマに、代々木公園の「earth garden」、道志の森キャンプ場の「Naturl High!」など主催イベントを始めとした数多くのイベントで、企画提案や制作運営を行うイベント運営組織です。
事業の拡大に伴い、05年にはアースガーデン・オフィスを母体にした「有限会社ｅｎ（えん）」を設立し、さまざまな取り組みを進めています。

【アースガーデン・ボランティアの目的】
アースガーデンがボランティアを募集する目的は大きく２つあります。
まずはイベントに必要な、設営作業・運営・撤収作業までの活動を一緒に行ってもらうこと。
そして２つ目は、ボランティアという「自発的」な行動を起こすことで社会との関わりや考えを持ち、その思いを企画や活動を通してカタチにする「場」にしてもらうことです。

【開催概要】
日程：2014年1月18日（土）10:00〜19:00、19日（日）10:00〜17:00※入場無料/雨天決行

場所：代々木公園イベント広場/ケヤキ並木

交通：JR原宿駅、東京メトロ千代田線代々木公園駅

徒歩 8分{MAP}�

http://www.earth-garden.jp/festival/13693/
主催：アースガーデン

http://www.earth-garden.jp/【お申込後から当日までの流れ】
WEBから申し込む→説明会に参加する（参加必須）→イベントに参加する【活動時間】□18日（土）6:00 or 7:30集合〜17:00終了（予定）□19 日（日）8:00 集合〜21:00 終了（予定）※夜間のボランティアの募集はありません。
※1 日参加も可能です。（但し、終日参加が前提）※作業と休憩はシフトで調整いたします、※活動時間は変更する場合もございます。
※現地、会場集合、解散となります。

【活動内容】□18 日（土）設営作業／イベント運営□19 日（日）イベント運営／撤収作業［設営作業］
テント設営、装飾、車両誘導など［撤収作業］
テント撤収、車両誘導など［定員］
50〜60名程度※申し込みが多数の場合は選考となります。ご了承ください。

［セクション］
・インフォメーション：総合案内、会場マップの配布、落とし物、迷子対応など
・出店管理：出店受付、レンタル備品の貸出し、会場巡回など
・ステージ：アーティスト機材の搬入、控え室管理、ステージカンパなど
・キッズグリーン：キッズテント運営、授乳室管理など※託児所ではありません。

・ごみゼロステーション：ごみ分別のナビゲーション、ごみ拾い、ワークショップなど
・大鍋：大鍋を使った飲食物の販売などを行います。
この売上げは材料費を除き、アースガーデンの東北支援の活動資金となります。
・広報：イベントレポートなどを Twitter で発信、イベント記録撮影など※イベント当日はチームごと活動します。
※作業内容は今後変更する可能性もあります。詳細は説明会でご説明します。

※運営上の都合で希望に添えない場合がございます。予めご了承ください。

【食事】・18 日（土）、19 日（日）は食券２枚を支給いたします。
※朝食は各自で済ませてお越し下さい。
［食券］
フードエリア全店舗でご利用になれます。
※1 枚＝500 円。差額分は現金でお支払い下さい。
※フードのみご利用いただけます。

【ボランティア説明会】※説明会は定員数になり次第〆切りとなります。
■第1回説明会※申込〆切：12月15日（日）まで

日時：12月17日(火) 19:00開始〜20:30終了
場所：キのうえ。/渋谷区渋谷3-12-24 小池ビル2階［MAP］
http://goo.gl/maps/iBmaK
交通：JR 渋谷駅南口 徒歩5分、新南口 徒歩2分
定員：15名程度まで■第２回説明会※申込〆切：12月16日（月）まで

日時：12月18日(水) 19:00開始〜20:50終了
場所：氷川区民会館/渋谷区東2-20-18［MAP］
https://www.city.shibuya.tokyo.jp/est/kmkaikan/km_hikawa.html
交通：JR 渋谷駅 徒歩15分
定員：60名程度まで■第３回説明会※申込〆切：12月19日（木）まで

日時：12月21日(土) 13:15開始〜14:50終了
場所：リフレッシュ氷川/渋谷区東1-26-23［MAP］
https://www.city.shibuya.tokyo.jp/est/ref_hikawa.html
交通：JR 渋谷駅 徒歩10分
定員：60名程度まで［説明会免除について］
過去 1 年以内に代々木公園の「earth garden」ボランティア・スタッフ経験者の方は説明会を免除できます。免除を希望される場合は WEB フォームのチェック欄にチェックをつけて下さい。
初参加の方は説明会が必須となります。

【参加資格】
・1月18日、19日のイベント当日は終日参加できる方。
※どちらか1日参加でも可。但し終日参加が前提です。（当日の体調不良、緊急な事情を除く）

・

ボランティア募集に関する特別な資格制限はありません。

・

年齢、性別、国籍等に関わらず、どなたでもご参加いただけます。

・

コミュニケーションがきちんと取れる方。

・

説明会は参加必須となります。必ず出席できる日を選んでお申込み下さい。
※仕事等の理由で参加できない場合は、その旨をフリーコメント欄にご入力ください。

【コアスタッフ大募集！】
コアスタッフとは、イベント当日に向けたミーティングや事前作業から積極的に関わり、一歩踏み込んでイベントづくりに参加できるボランティア・スタッフです。
イベントづくりに興味がある方や、普段社会に対して考えていることを色んな人と実現させたい！という方は是非ご参加ください！
ミーティングや事前作業の日程は決まり次第ご連絡いたしますので、興味のある方はWEBフォームのチェック欄にチェックをつけて下さい。

【申込締切】
最終：12月21日（土）【注意事項】
・

webフォーム送信後、自動返信メールが届きましたら受付完了となります。

・

申込締切後、担当者から確認の連絡をいたします。

・WEBサイトにてお申込が難しい場合はsmile@earth-garden.jpまでお問い合わせ下さい。

・

説明会は定員数になり次第締め切らせていただきます。

・

フォームに入力いただくメールアドレスは使用頻度の高いもの、連絡がとりやすいものをご入力ください。（使用頻度の低いものはご連絡が取りづらくなるため。）

・

応募締切後、１週間以内に担当者からのメール連絡がない場合は、お手数ですが下記までご連絡ください。

smile@earth-garden.jp／�03-5468-3282
・こちらからのメールが迷惑メールとして判断され、受信ボックスではなく迷惑メールボックスに受信される場合があります。こちらからの連絡がない場合は、そちらに受信されていないか、一度ご確認いただきますようお願いいたします。

・

携帯アドレスしかお持ちでない場合は、PCからのメールも受信できる設定になっているか必ずご確認ください。ドメイン指定をしている方は、@earth-garden.jpと@yahoogroups.jpの登録をお願いいたします。
※メールでのご連絡が途絶えてしまった場合は、キャンセルと見なす場合がございます。ご了承�ください。

●お申し込みいただいた方はボランティア専用のメーリングリストに登録させていただきます。

※ご記入いただいた個人情報は、オフィスにて厳重に保管、管理いたします。
事前及びイベント当日の活動を円滑にするため、限られたスタッフ間には上記の情報を公開する場合がありますのでご了承下さい。また、本イベントのボランティア活動以外では使用しません。

earth garden“秋”ボランティア担当

新實（にいみ）MAIL：smile@earth-garden.jp�
TEL：03-5468-3282／FAX：03-5468-3285