第３９回北海道小学生陸上競技大会
宿泊・弁当のご案内
謹啓、皆様方には益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
２０２１年８月１５日（日）函館市千代ヶ台陸上競技場におきまして標記大会が盛大に開催されますことを心よりお慶び申し上げます。
北海道陸上競技協会様より皆様の便宜を図るため大会期間中の宿泊・弁当のお手伝いを弊社にて担当させて頂くこととなりました。つ
きましては、下記の取扱要項に基づき受付をさせて頂きますので宜しくお願い申し上げます。
東武トップツアーズ株式会社函館支店
支店長

浅岡寛文

１．宿泊のご案内【宿泊については東武トップツアーズ㈱の募集型企画旅行です。】■宿泊設定日： ２０２１年８月１４日（土）１泊■最少催行人員：１名様（繁忙期で大変混み合っており満員になり次第締切とさせて頂きます。）■添乗員：同行いたしません。
■お部屋：洋室１名～2 名１室利用、和室３名～９名 1 室利用（部屋タイプごとの定員利用となります）バス・トイレ付■旅行代金：お 1 人様 1 泊朝食付（税金・サービス料込）を含お 1 人様当たりの旅行代金です。欠食による返金はございません。
※備考欄に夕食のご案内がある施設については夕食の提供が可能です。
宿泊ホテル

部屋タイプ

定員

食事

旅行代金
（お一人様当り）

部屋広さ

ベッド

シングル

1名

朝食付

11,000 円

13 ㎡

120×196

2名

朝食付

7,500 円13 ㎡

120×196

ツイン

2名

朝食付

10,500 円

15 ㎡

110×196

シングル

1名

朝食付

8,000 円

10 ㎡

100×195

ツイン

2名

朝食付

7,500 円14 ㎡

120×195

和室

3～5 名

朝食付

7,000 円

10～12 畳―ﾂｲﾝｼﾝｸﾞﾙﾕｰｽ

1名

朝食付

9,000 円18 ㎡

120×193

ツイン

2名

朝食付

8,000 円18 ㎡

120×193

和室

3～6 名

朝食付

7,800 円

8～10 畳―和室

7～9 名

朝食付7,500 円

16 畳―

二段ベッド

2名

朝食付

7,500 円10 ㎡

90×193

シングル

1名

朝食付

9,800 円

10 ㎡

100×195

ツイン

2名

朝食付

9,300 円

14 ㎡

100×195（幅×縦）cm【駅前地区・ホテルタイプ】

ホテルルートイングランティア
函館駅前【駅前地区・ホテルタイプ】

ホテルテトラ函館駅前【新川地区・旅館タイプ】

函館パークホテル【五稜郭地区・旅館タイプ】

ホテルテトラ本館

シングル※1 添い寝プラン【五稜郭地区・ホテルタイプ】

ホテル法華クラブ函館

備考

1 泊 500 円（先着順）

小学校低学年対応

1 泊 600 円（先着順）

夕食￥1,000（セットメニュー予定）

ツインの 1 名利用

無料

和室

3～4 名

朝食付

9,000 円

8畳―

和室

5～6 名

朝食付

8,800 円

12 畳―

シングル

1名

朝食付

11,500 円

15 ㎡

140×196

2名

朝食付

8,000 円15 ㎡140×196

ツイン

2名

朝食付

11,000 円

18 ㎡120×196

シングル

1名

11,500 円

18 ㎡

140×195

10,500 円

20 ㎡120×195

シングル※2 添い寝プラン

朝食付
ツイン

2名

1 泊 500 円（先着順）

1 泊 700 円（先着順）※1 添寝プラン（大人 1 名＋小学生 1 名・朝食付き）、ベッド幅 120cm の為、個人差はございますが低学年用となりますので、ご確認・ご了承の上お申込下さい。
※2 添寝プラン（大人 1 名＋小学生 1 名・朝食付き）、ベッド幅 140cm の為、ご確認・ご了承の上お申込下さい。
この旅行条件・旅行代金は 2021 年 6 月 1 日現在を基準としております。
・繁忙期につき「禁煙」・「喫煙」の希望を承ることができません。アレルギーなど特別な事情がある場合は、ＷＥＢ上の「お問い合わせ」メニューよりお知らせ下さい。
・駐車場情報につきましては、変更となる場合がございます。直接ホテルへご確認をお願い致します。
（情報は普通乗用車の場合ですのでバスなどの大型車・特大車でお越しの場合も直接ホテルへお問合せ下さい。）
・満室後の宿泊手配依頼は別途「手配旅行契約」にて承りますが、ご要望に添えないこともありますので、予めご了承願います。

・後泊手配が必要な場合は WEB 上の「お問合せ」メニューよりお知らせください。

夕食￥1,000（セットメニュー予定）

禁煙のみ無料【五稜郭地区・ホテルタイプ】

ホテルルートイングランティア
函館五稜郭

駐車場
（普通乗用車）夕食￥1,000（セットメニュー予定）

２．昼食弁当のご案内【旅行契約に該当しません。】※ご宿泊お申込者対象で、1 日に付き 5 個以上の申込のみとさせて頂きます。
お弁当のみのお申込みはお受けできません。
■弁当取扱日： ２０２１年８月１５日（日）■弁当料金：１食 ５５０円（税込）■弁当内容：おにぎり弁当（おにぎり２個＋おかず）※当日、千代ヶ台陸上競技場正面玄関前付近にてお渡し致します。（引渡し時間は 11:00～12:00 の間とさせていただきます。）※食べ終わった弁当容器は必ず指定場所・時間までにお持ち下さい。（指定時間を越えた場合は、ご自身にて処理をお願い致します。）
３．お申込方法について
宿泊は東武トップツアーズ株式会社函館支店が企画・実施する募集型企画旅行です。
■お申し込みは弊社大会管理システムによる Web 受付のみとなります。旅行条件書予め確認の上、お申し込み下さい。
■北海道陸上競技協会様のホームページにてリンクを貼りますので、そちらから大会管理システムへお進み下さい。
■申込受付は、６月１４日（月）午前１０時より手続きができます。地区ごとに予選会の実施期日が異なりますので、予定で手配頂いてかまいませんが、予選会終了後、７月１５日（木）までに宿泊者登録の上、返室手続きをお済ませ下さい。
■申込受付締切りは ７月１５日（木）とさせていただきます。その後の変更取消、追加手配などにつきましては大会管理システム内の「お問合せ」から変更内容をお知らせください。
■申込先着順にて受付致します。申込が定員になり次第、申込締切日前でも締め切らせて頂きます。
４．お支払い方法について■大会管理システム上で請求書を印刷することができます。
■ご精算は大会参加人数確定後、７月２１日（水）までに『システム上でクレジットカード（通信販売）決済』もしくは 『指定口座への振込』にてお願い致します。なお、お振込みの場合の振込手数料は、お客様自身でご負担願います。
■領収証が必要な方はシステム内の『領収証発行依頼』を印刷（ダウンロード）し、所定欄ご記入の上ＦＡＸ又はメールにてお願い致します。
■領収証は、宿泊当日ホテルのチェックインの際、お渡し致します。
６．変更・取消について■契約成立以降に解除される場合、下記の取消料を申し受けます。大会結果により取消される場合も、以下の取消料を同様に申し受けます。
■７月１５日以降の変更・取り消しについてはシステム上で手続きができません。システム内の「お問合せ」から変更内容をお知らせください ※営業時間外にお受けしました変更・取消に関しては、翌営業日でのご対応となります。

宿泊取消料

旅行開始の 旅行開始日 旅行開始後の解除
または４日前 ３日前 ２日前 前日の解除 当日の解除20 日前～8 日前 ７日前～５日前
無連絡不参加
1～14 名様
無料
20％
50％
100％
15～29 名様
無料
20％
50％
100％
30 名様以上
20%
30%
50%
100%
※宿泊開始日が当支店の休業日に当たる為、当日 12 時までにお客様ご自身で直接施設へ連絡するようお願い申し上げます。
尚、当日 12 時以降のお取消し及び取消のご連絡が無い場合は、無連絡不参加として取扱い、100%の取消料を申し受けます。
申込人員

旅行開始の前日から起算してさかのぼって弁当取消料

取消日

８月１３日（金）１2 時まで

８月１３日（金）１2 時以降から当日

取消料

無 料

100％

旅行条件(要約)

詳しい旅行条件を説明した書面をお渡しいたしますので、事前にご確認の上お申込みください。本旅行条件書は、旅行業法第 12 条の４に定める取引条件説明書面及び同法第 12 条の５に定める契約書面の一部となります。この条件に定めのない事項は、当社旅行業約款（募集型企画旅行の部）によります。当社旅行業約款は当社ホームページからご覧いただけます。
この旅行は、東武トップツアーズ株式会社函館支店(以下「当社」といいます。)が企画・実施する旅行であり、この旅行に参加されるお客様は当社と募集型企画旅行契約(以下「旅行契約」といいます。)を締結することになります。旅行契約の内容、条件は、当パンフレットの記載内容及び別途お渡しする旅行条件書、確定書面(クーポン類又は最終日程表)並びに当社旅行業約款（募集型企画旅行契約の部)によります。
１、お申込み方法・条件と旅行契約の成立(1) 当社の定める方法によりお申し込みください。下記のお申込金は指定の方法により当社の定める日までにお支払ください。申込金は、「旅行代金」「取消料」「違約料」のそれぞれ一部又は全部として取り扱います。 (2) お申込みの時点では旅行契約は成立しておりません。旅行契約は、当社が締結を承諾し、申込金を受領した時に成立するものとします。(3) 障がいのあるお客様、高齢のお客様、妊娠中のお客様など、お客様の状況によっては、当初の手配内容に含まれていな
い特別な配慮、措置が必要になる可能性があります。特別な配慮・措置が必要となる可能性がある方は、ご相談させていただきますので、必ず事前にお申し出ください。

(4) 20 歳未満のお客様は、親権者の同意書が必要です。15 歳未満の方は原則として同伴者の参加を条件とします。
２、お申込金(お 1 人様につき)：ご旅行代金と同額となります。
３、旅行代金に含まれるもの
旅行日程に明示された宿泊料金、弁当代。
個人的性質の諸費用は含まれていません。
４、旅行契約の解除(1) お客様は、次の取消料をお支払いいただくことにより旅行契約を解除することができます。
なお、取消日とは、お客様が当社又はお申込店の営業日・営業時間内に旅行契約を解除する旨をお申し出いただいた日とします。
(2)お客様のご都合で既にお申込みのコースや出発日を取消され、新たに別のコースや出発日をお申込みになる場合、また、お申込人数から一部の人数を取消される場合も、旅行代金に対してお1 人様につき上記の取消料の対象となりますので、あらかじめご了承ください。
５、この旅行条件・旅行代金は 2021 年 6 月 1 日現在を基準としております。

観光庁長官登録旅行業第 38 号

●旅行企画・実施 お申込み・お問合せ

函館支店

承 客国 21-208○〒040-0063 北海道函館市若松町 6-7 ステーションプラザ函館 1Ｆ
TEL：0138-27-0109 FAX：0138-27-0101
営業日 平日（土日祝日休業） 営業時間 9：30～17：30
総合旅行業務取扱管理者：浅岡 寛文
担当：工藤 敬志

当社は、個人情報について、お客様との連絡のために利用させていただくほか、お客様がお申込みいただいた旅行において旅行サービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続に必要な範囲内で利用し、また、お申込みいただいたパンフレットに記載された運送・宿泊機関等及び保険会社、手配代行者に対し、電子的方法等で送付することにより提供いたします。その他、当社は、1. 当社の提携する企業の商品やサービス、キャンペーンのご案内、2.旅行参加後のご意見やご感想の提供のお願い、3.アンケートのお願い、4.特典サービスの提供、5.統計資料の作成に、お客様の個人情報を共同して利用させていただくことがあります。
総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う支店での取引に関する責任者です。この旅行条件に関し、担当者からの説明にご不明な点がございましたら、ご遠慮なく総合旅行業務取扱管理者におたずね下さい。