平成３０年度 文書館評価
評価項目１ 文書館の利用

県民の共有財産である文書館の収蔵資料の利用，活用を図ります。
過年度実績

測定項目

目標値Ａ

２７年度

２８年度

（２９年度）

実績値Ｂ

３０年度

達成率
Ｂ／Ａ

１

登録者数

2,061

2,223(745)

－

(573)

－

２

閲覧者数

4,629

4,532

(1,820)－(1,206)

－

３

利用点数

35,587 42,263 (23,662)－(7,694)－４

レファレンス件数

670

－

(99)

－

223

(205)

◇目標値の設定理由
３０年度の取組

次年度以降に向けた改善点◆達成状況分析◇大規模改修工事の影響で、年度前半は仮事務所における ○暫定開館及び臨時休館の期間や暫定開館中に 〇足掛け２年の大規模改修工事を経たリ
暫定開館、年度後半は臨時休館となることから、２９年度と同 おける利用方法の周知を図るとともに、照会や利用 ニューアルオープンであることから、円滑な様、評価項目１については目標値の設定は行いません。閲覧 希望に丁寧に対応することができました。
館運営により一層留意し、快適な利用環可能な期間が暫定開館中の６か月間に限られる上に、本来境を提供できるよう努める必要がありまの閲覧環境ではないために資料にも負担をかけることから、 ○あわせて、大規模改修工事の進捗状況や３１年 す。
閲覧者数や利用点数が多いことが単純に良い評価とはなら 度当初のリニューアルオープンに向けた準備状況及
ないからです。
びその間の文書館の活動業務などを、ホームペー 〇また、開館５０周年にも該当するため、ジや県の広報誌（彩の国だより）、新聞、地域のＦＭ 記念シンポジウムを開催し、文書館の役割◇したがって、３０年度についても、数値目標を設けるのでは 放送等、様々な手段で発信しました。
や魅力を広く発信します。
なく、ひとつひとつの閲覧希望に対して安全・確実に応えていくことを目標とするとともに、リニューアルオープン後の積極的 ○展示や講座・講習会などの普及事業を他の博物な利用を呼び掛けるため、文書館の利用方法や収蔵資料へ 館や図書館等と連携したアウトリーチ手法により積の関心を高めるためのＰＲを続けていく必要があります。
極的に実施することにより、文書館の魅力を県内に広くアピールすることができました。
◆３０年度は、各項目についての目標値の設定は行いません
でしたが、実績値を参考としてカッコ書きで掲載します。

検索システムアクセス件数 100,912 95,419 (77,030)－(65,223)－

20,169 16,936 (8,960)－(6,312)－参考） ホームページアクセス数 105,185 89,085 (99,206)－(106,888)

－

５参考）

利用者数

評価項目２ 行政文書の公開◆３０年度は大規模改修を行っていることが広く周知されてきたことから、レファレンス件数や検索システムアクセス件数の実績値は前年度比で減少しました。このような中でホームページのアクセス件数のみが増加しており、文書館に対する関心の高さがうかがわれます。

歴史的・文化的に価値ある行政文書を収集・整理し公開することにより，県政の記憶装置として県民の要望に応えます。
過年度実績（公開累積数で表示）

測定項目◆大規模改修中の制限された運営体制であったため、通常年度（２７年度､２８年度）に比較してどの項目も減少しましたが､ひとつひとつの閲覧希望等に対して安全・確実に応えていくことができました。

２７年度

２８年度

２９年度

目標値Ａ

実績値Ｂ

３０年度

達成率
Ｂ／Ａ

◇目標値の設定理由
３０年度の取組

次年度以降に向けた改善点◆達成状況分析◇30年度は、前半が仮事務所での暫定開館、後半が臨時休 ○受入を停止していた行政文書について、リニュー 〇引き続き、文書管理制度における当館館となる制約の中で整理・公開できる点数を測定項目としまし アル･オープン後の受入体制を構築するとともに、関 の役割や歴史公文書等に対する県職員のた。
係各課と協議・調整を行いました。
意識啓発を図ります。

行政文書の公開(予定)点数（整理済点数)◇例年に比べ収集点数が大幅に少なくなることが見込まれる ○東日本大震災関連などの歴史的資料について、ため、約500点としました。
文書が廃棄される前に通知を行い、適切に収集を行いました。
170,186 177,940 185,514

186,000

187,883

101.0%◆行政文書の新規公開点数は2,010点で、目標を上回る点数 ○研修や庁内広報等を活用し、県職員へ歴史公文を公開することができました。
書等に対する意識啓発を図りました。

評価項目３ 古文書の公開 埼玉県に関する歴史的・文化的に価値ある古文書の整理・公開を促進して県民共有の財産とし，県民の要望に応えます。
過年度実績

測定項目

古文書の公開(予定)点数(整理済点数）

２７
年度

２８
年度

目標値Ａ
２９
年度

421,617 428,866 434,366

実績値Ｂ

３０年度

446,366

446,461

達成率
Ｂ／Ａ◇目標値の設定理由
３０年度の取組

次年度以降に向けた改善点◆達成状況分析◇30年度も大規模改修工事のため、暫定開館ないし休館とな ○リニューアル・オープン後に公開するため、青木り新たな公開はできないため、３１年度のリニューアル・オー 家文書(11,774点)の整理を行うとともに目録を刊行
プン後に公開できるよう整理を済ませておく点数を測定項目と し、公開の準備を整えることができました。また、茂しました。
木家文書(321点)についても整理の後、公開の準備を整えることができました。
◇前年度から取り組んでいる、未着手であった他機関所蔵の本県関係古文書写真版からの目録化作業を継続し、これらも ○他機関所蔵の本県関係古文書写真版（5,793点）含めた整理点数を目標値としました。の目録化作業を進め、リニューアル・オープン後の利便性の向上に努めました。
100.0%○引き続き他機関所蔵の本県関係古文書写真版の目録化作業を進め、順次データベースに登録し、利便性の向上に努めます。

◆計画的に整理及び目録作成を進め、目標を上回る点数を公開することができました。。
◆また、他機関所蔵の本県関係古文書写真版の公開に向けた目録化作業も、ほぼ予定どおり実施することができました。

報道写真の公開(予定)点数
107,417 136,786 139,042(整理済点数）

149,885

149,278◇30年度も大規模改修工事のため、暫定開館ないし休館となり新たな公開はできないため、３１年度のリニューアル・オー ○昭和47年の報道写真の公開に向け、整理作業を ○昭和48年の報道写真の公開に向け、整プン後に公開できるよう整理を済ませておく点数を測定項目と 進めました。
理作業を進めます。
しました。
○31年度のリニューアル･オープンに向け、報道写99.6% ◇30年度も前年度と同様に制約の多い中での整理作業とな 真の公開手順や公開基準の再整備を図りました。
るため、目標点数は例年の５０％程度に設定しました。
◆リニューアルオープンに向け、制約の多い中ではあるものの、整理に努めた結果、目標値には届きませんでしたが、ほぼ予定どおり実施することができました。

評価項目４ 地図資料の公開

埼玉県に関わる地図資料を収集して，整理，公開を進め県民共有の財産として公開します。
過年度実績（公開累積数で表示）

測定項目

地図資料の公開(予定)点数(整理済点数）

２７年度

２８年度

２９年度

76,929 77,966 79,234

目標値Ａ

実績値Ｂ

３０年度

80,00079,908

達成率Ｂ／Ａ◇目標値の設定理由
３０年度の取組

次年度以降に向けた改善点◆達成状況分析◇30年度は、前半が仮事務所での暫定開館、後半が臨時休 ○例年より早い時期に県庁各課と各市町村に対し、 〇年間を通して計画的に資料の収集、整館となる制約の中で、整理できる点数として、目標値を約760 地図の収集を依頼しました。
理、公開作業を進めていきます。
点としました。
○臨時休館中に集中的・効率的な整理に取り組みました。
◆大規模改修工事により限られた期間内での作業となったた
99.9% め、目標値には若干届きませんでしたが、ほぼ予定どおり収集、整理、公開の準備を完了することができました。

評価項目５ 史料叢書の刊行及び県史編さん資料の整理公開
過年度実績

測定項目

１ 史料叢書の刊行

２ 県史編さん資料（写真資料等）の公開(予定)点数(整理済点数）（累積数で表示）

２７年度

２８年度

目標値Ａ
２９年度

郷土埼玉に関する貴重な史料を刊行するとともに県史編さん資料を整理し公開します。
実績値Ｂ

３０年度

第18巻 第19巻 第20巻 第22巻
埼玉県 埼玉県 埼玉県 小室家文書
布達集 布達集 布達集 一
二三四

第22巻
小室家文書一

達成率Ｂ／Ａ◇目標値の設定理由
３０年度の取組

次年度以降に向けた改善点◆達成状況分析◇第22巻の円滑な刊行を目標としました。

○第22巻「小室家文書一」を２月に刊行・配布しまし ○第2１巻の円滑な刊行を目標とします。
た。
◆計画的に編集・校正作業を進めることにより、埼玉県史料○第２３巻以降の刊行計画に基づき、第２100%叢書第22巻「小室家文書一」を予定どおり刊行することができ ○第21巻以降の刊行計画に基づき、31年度以降刊 ３巻「小室家文書二」を編集・刊行するととました。
行予定の第21巻「戦後報道写真」及び「小室家文もに、令和２年度以降刊行予定巻の編集書」続巻の調査・編集作業を進めました。
を進めます。
○31年度の再開に備え、大規模改修工事のため外 ○県史編さん資料の公開に向け、整理作◇大規模改修工事の影響で公開のための整理は休止せざる 部保管庫等に預託した県史編さん資料を事故なく再 業を再開します。
を得ず目標値を設定できませんが、再開館後の保存利用等 搬入し、整理・点検のうえ再配架を完了させました。
を見据えた配架及び整理を行い、31年度の再開に備えます。

18,479 21,507 24,170－－－◆再搬入にあたっては、保存や出納の効率性に配意し、保存場所を選定のうえ配架を行った。

評価項目６ 収蔵資料の保存 県民共有の財産である古文書・行政文書などの資料を後世に伝えていくため，良好な状態で保存し，収蔵資料の劣化を防止します。
過年度実績

測定項目

１ 古文書 ： 修復（枚）２ 古文書 ： 報道写真デジタ
ル化 （点）

３ 行政文書 ：
重要文化財指定文書の複製化
（冊）
（コマ）

２７年度

116796
(累計)

２８年度

114

目標値Ａ
２９年度

(34)

826856(累計) （累計）

実績値Ｂ

３０年度

－886

(98)

916

達成率
Ｂ／Ａ－103.4%◇目標値の設定理由
３０年度の取組◇大規模改修工事の影響で、前年度と同様、修復枚数の測 ○前年度に引き続き、修復活動は県立常盤高等学 ○新たに専門家に依頼するなどして、技術定項目に対しては目標の数値設定を行えませんが、限られた 校の余裕教室を活用して実施しました。の維持向上のための研修等を実施し、修回数でも継続してまいります。
復技術の維持向上に努めます。
○大規模改修工事の影響で活動が大きく制約され◇彩の国ビジュアルプラザとの連携による報道写真のデジタ ることからボランティアの新規募集は行いませんでし ○彩の国ビジュアルプラザとの連携によるル画像の公開は、大規模改修工事中においても計画的に実 た。
報道写真のデジタル画像の公開にも引き施できることから、例年並みの目標値としています。
続き取り組みます。
◆古文書の修復については、限られた回数でしたが、ボランティアの努力により、前年度実績値を上回る枚数の修復を行うことができました。
◆彩の国ビジュアルプラザとの連携による報道写真のデジタ
ル画像の公開を計画的に実施し、目標値に達しました。

◇複製化の対象となる簿冊の状態によって数値が変動するため、目標値の設定は行いません。
151
127
(10)
(71,202 (53,958 (4,190ｺｺﾏ）
ｺﾏ）ﾏ)

次年度以降に向けた改善点◆達成状況分析－(11)(3,814ｺﾏ)－○マイクロフィルム撮影に耐えうる範囲での軽微な修理対象となる重要文化財指定文書を選定した上で、文化財修復実績が豊富な専門業者のもとで修復・撮影を行って複製化を進め、効率的に保存と利◆30年度に予定していた11冊の文書の修復と複製化は計画 用の調整を図りました。のとおり実施できました。

〇修理対象とする文書を精査し、専門業者による修復・撮影を行って複製化を進め、より効率的に保存と利用の調整を図ります。

評価項目７ 文書館の普及，連携，協力活動

行政文書・古文書・地図等の収蔵資料を活用した講座・講習会及び子ども体験事業を通じて，県民の学習意欲と理解を深め，文書館の利用を促します。

過年度実績

測定項目

目標値Ａ

実績値Ｂ

達成率
Ｂ／Ａ◇目標値の設定理由
３０年度の取組

次年度以降に向けた改善点

２７年度

２８年度

２９年度

回数3232312732人数

1,293

1,310

1,117

1,425

1,562

回数

4475

194015

人数

1,219

1,545

900

1,000914

回数

4040292536

延人数331297212200217

回数

121310109

ため館内で開催ができないため、開催回数・参加人数とも目 んでしたが、講座や各種事業は、他機関と連携して 事業の会場は文書館となりますが、一部標値を下げざるを得ません。しかしながら、他機関と連携した 開催することで、できる限りサービス水準を維持しま の講座はアウトリーチで実施します。また、り、外部からの依頼にも可能な限り応じたりしながら、積極的 した。
大規模改修による施設の改善により、各109.6% にアウトリーチに努めます。
講座等の募集人数も増やします。
○学校連携事業については、外部会場での教員研修等の実施のほか、出前授業にも積極的に取り組 〇引き続き学校と連携を図り、ボランティア活動の継続に努めます。
37.5% ◆講座，普及事業についてはアウトリーチ形式で実施した結 みました。
果、目標値を超える実績が得られました。
○子供事業では、体験教室の種類を前年度より３種◆学校との連携事業は、職場体験学習の受入等が大規模改 類増やし、教材にも細川紙を取り入れ、より多様な91.4%
修工事の影響でできなくなったことにより実施回数が大きく減 体験教室を展開しました。
少しましたが、出前事業を積極的に実施したことで、参加人数については目標の９割を達成できました。
○古文書補修のボランティア活動も、前年度に引き144.0%
続き、県立常盤高等学校の余裕教室を活用しなが◆古文書補修のボランティア活動は、前年度に引き続き県立 ら実施しました。
常盤高等学校の余裕教室を活用して実施しましたが、当初目○8月の子供体験教室（巻物・和本づくり）において、108.5% 標を上回る活動回数が確保できました。
県立常盤高等学校の学生ボランティアを募集し、県◆子供事業のボランティア活動は、大規模改修工事に伴い子 立学校との連携を積極的に図りました。事前講習会
供事業の開催場所を常盤高等学校としたことから、同校生徒 を開催し、教室当日は、高校生ボランティアが中心と90.0% の協力が得られ、参加人数が予定を大幅に上回りました。
なって子供たちの活動をサポートしました。

延人数

10535243570

200.0%

３０年度

１ 講座，普及事業

２ 学校との連携事
業

３ ボランティア活動古文書補修

◆達成状況分析

118.5% ◇学校連携事業や子供事業は、30年度も大規模改修工事の ○大規模改修工事のため館内施設が使用できませ ○リニューアルオープンに伴い講座・普及

４ ボランティア活動子供事業

評価項目８ 展示

収蔵資料を利用・活用してもらう導入部分として常設展示，コーナー展示をそれぞれ開催します。
過年度実績

測定項目

２７年度

２８年度

目標値Ａ
２９年度

実績値Ｂ

３０年度

達成率
Ｂ／Ａ

◇目標値の設定理由
３０年度の取組◆達成状況分析◇歴史と民俗の博物館での展示となり、独自の観覧者数計測が不可能なため、目標値の設定は行いません。

年間観覧者数（人）10,283

7,216

－－－－

次年度以降に向けた改善点○大規模改修工事のため文書館の施設が利用でき 〇開館５０周年＆リニューアル記念企画展
ないことから、歴史と民俗の博物館と共催で文書館 を年４回開催し、収蔵資料を様々な切り口所蔵資料を中心とした企画展と5回の「埼玉の人物」 から紹介します。
◆参考値になりますが、当館による展示期間中の歴史と民俗 展示を開催しました。また、会場での展示解説や展の博物館展示観覧者数は39,751人にのぼり、当館の普及広 示テーマに関連した講座も実施しました。
報としての役割を果たすことができました。
○県庁渡り廊下やおけがわマインを会場に、「明治150年」にちなんだパネル展を開催しました。