ＴｏＤｏ

ToDo

自分がやるべき仕事と、メンバーへ依頼した仕事を管理できます。
⚫ 複数のメンバーに対して仕事を依頼。各メンバーの作業が完了したかどうかを一画面で確認できます。
⚫ ポータルやスケジュール画面にタスクが一覧表示されるので、その日の作業がすぐにわかります。
⚫ 自分で決めたラベルを各タスクに貼りつけて分類できます。

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ＴｏＤｏ 目次

１．ポータル画面での表示(P2)

２．自分のタスク一覧を表示する（ToDoの基本画面） (P3)
３．自分のタスク（作業）を登録する (P4)
４．メンバーへ作業を依頼する (P5)５．作業が終わったタスクを完了する (P6)
６．依頼した作業の状況を確認する (P7)７．ラベルを管理する (P8)
８．アクセス権を設定する (P9)

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１．ポータル画面での表示① [ToDo]をクリックすると、タスク一覧画面が1表示されます。

② ToDoコンテンツにタスクの一覧が期限別に表示されます。
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２．自分のタスク一覧を表示する （ToDoの基本画面）① タスク（作業）一覧
作業の一覧が表示されます。一覧は「期限切れ」、「今日」、「明日」、「明後日以降」、「完了したタスク」に分類されて表示されます。

321② 一覧表示切り替え
自分の作業と、他の人に依頼した作業の一覧を切り替えられます。

③ ラベル
作業の分類です。ラベルを押すと、該当するタスクの一覧が表示されます。
⚫ すべてのタスク
自分が登録した作業や、他の人から依頼された作業⚫ ラベルなしのタスク
ラベルが貼られていない作業⚫ 追加したタスク
自分が登録した作業⚫ 追加されたタスク
他の人から依頼された作業⚫ 自分が作成したラベル
自分で作成したラベルに分類されたタスクの一覧が表示されます。
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３．自分のタスク（作業）を登録する① タスク一覧画面から、[タスクの追加]ボタンをクリックします。

1② 作業内容を入力します。
一行目に記入した内容が、タスク一覧画面でタイトルとして表示されます。
※下記の項目も登録できます。

③ [追加]ボタンをクリックします。

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⚫ ラベル
「資料作成」「急ぎ」などを入力してタスクを分類できます。
[▼]を押すと、今までに作ったラベルから選択できます。
⚫ 期限
タスクの期限を設定します。

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⚫ 重要度
「緊急」「高い」を選ぶと、タスク一覧に赤いマークが表示されます。
⚫ アラーム
締切前に、お知らせのメールが届きます。アラームをセットすると「締切3日前から、毎朝9:00にメールで通知する」などの便利な使い方ができます。
※送信時間の設定はこちら →Copyright (C) 2023 Rismon Business Portal Co.,Ltd. All Rights Reserved.

[アラーム送信時間の設定]
画面右上の歯車アイコンから、[アラーム送信設定]を開きます。はじめは朝9:00に設定されています。
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ＴｏＤｏ４．メンバーへ作業を依頼する① タスク一覧画面から、[タスクの追加]ボタンをクリックします。

1② 作業内容を入力します。
※下記の項目も登録できます。

③ 作業を依頼する相手を選びます。
④ [追加]ボタンをクリックします。
2⚫ ラベル（個人用）
ラベルは個人用のため、入力すると自分のタスク一覧に表示されますが、依頼相手のタスク一覧画面には表示されません。

3⚫ 期限
タスクの期限を設定します。
⚫ 重要度「緊急」「高い」を選ぶと、タスク一覧に赤いマークが表示されます。

4⚫ 通知の方法（メンバー全員に通知）
登録先欄で選んだ相手に対して、タスクが追加されたことをメールや伝言で知らせることができます。
⚫ アラーム（個人用）
アラームは個人用のため、自分にのみお知らせメールが届きます。

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作業を依頼したことを、メンバー全員に知らせるには、[通知の方法]でメールや伝言で通知するのがかんたんです。
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５．作業が終わったタスクを完了する① ポータル画面から完了する

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ポータル画面で、作業が終わったタスクをチェックし、[完了]ボタンを押します。

② タスク一覧から完了する
タスク一覧画面で、タスクをチェックし、[完了]ボタンを押します。
タスク名をクリックし、タスクの詳細画面から1件ずつ完了することもできます。

③ スケジュール画面から完了する
スケジュール一覧画面に表示されるタスクをクリックすると、詳細が表示されます。[完了]をクリックするとタスクを完了できます。

3※スケジュールにタスクが表示されない場合
は、[スケジュール＞右上の歯車アイコン＞表示設定]にて、[タスク(ToDo)情報]を「表示する」に設定します。
※他の人から依頼されたタスクを完了にした場合、自分のタスクのみ完了になります。
※タスクを登録した人が完了すると、複数人に依頼したタスクでも、タスクそのものが完了となるのでご注意ください。
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６．依頼した作業の状況を確認する
1① タスク一覧画面で、[他のユーザーに追加したタスク]をクリックすると、他の人に依頼した作業の一覧が表示されます。

② 作業状況を確認したいタスクをクリックします。

2③ タスクの詳細画面[登録先]欄で、メンバーの作業状況を確認できます。
（「作業中」、または「完了」と表示されます。）

各メンバーの作業が完了したかどうかを一覧で確認できます。
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７．ラベルを管理する① ラベルの追加ラベルを登録できます。 [＋]ボタンをクリックし、ラベル名を入力したら[OK]ボタンをクリックします。

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3② ラベルの変更
変更したいラベルを選択し、鉛筆マークのボタンをクリックすると、変更画面が表示され、ラベル名を変更できます。

4③ ラベルの削除
削除したいラベルを選択し、ゴミ箱マークのボタンをクリックすると、確認画面が表示され、ラベルを削除できます。

④ ラベルの貼り付けラベルをマウスでクリックしたまま、右側のタスクのところに持っていき、マウスを離すと、タスクにラベルを貼ったり、貼り変えたりできます。

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８．アクセス権を設定する
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他の人が自分のタスクを見てよいか、また自分へのタスクの追加を許可するかどうかを設定できます。
2① 画面右上の歯車アイコンから、[アクセス権設定]をクリックします。
※アクセス権設定が許可されていない場合、本機能は表示されません。

② [ユーザー/組織/ロール選択]からアクセス権を設定したいメンバーを選び、[OK]をクリックします。

③ 権限変更権限を設定するメンバーをチェックし、[権限変更]をクリックします。権限変更画面が表示されるので、必要な権限のみチェックを入れ、[OK]をクリックします。

3⚫ [参照]がチェックされている場合
右記の例の場合、[正社員]は、自分のタスクを閲覧することができます。
⚫ [追加]がチェックされている場合[正社員]は、自分にタスクを登録（作業を依頼）することができます。

4④ 最後に、[変更]をクリックします。
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