J-MOTTO グループウェア
簡単スタートアップガイド

J-MOTTO 簡単スタートアップガイド＜管理者向け＞⚫ かんたん 4 ステップ(所要時間 10～15 分)

1.

組織を作成

2.

使う機能を絞る

3.

ユーザー登録4.

ユーザー設定Copyright (C) 2019 Rismon Business Portal Co.,Ltd. All Rights Reserved.

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1. 組織を作成する
1.1. J-MOTTO ホームページ(www.j-motto.co.jp)にアクセスし、画面上部のリックします。

1.2.

、、を入力しをクボタンをクリックします。

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1.3. 「メニュー」の中から、[管理者設定]のアイコンをクリックします。

1.4. ①[設定]アイコンをクリックします。
②「組織設定」内のをクリックします。
①②

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1.5.

ボタンをクリックします。

1.6. ①②を入力します。
ボタンをクリックします。

②①

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1.7. 「組織」の一覧に、作成した組織が追加されていることを確認します。

以上で、「1.組織の追加」は完了です。

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2. 使う機能を絞る
2.1. 「メニュー」の中から、[管理者設定]のアイコンをクリックします。

2.2. ①[設定]アイコンをクリックします。
②「メニュー設定」内のをクリックします。
①②

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2.3. メニューの一覧から、使用しない機能の[機能名]をクリックします。
本書では例として[スケジュール]を非表示とします。

2.4. ①「使用有無」でのラジオボタンをチェックします。
②[変更]ボタンをクリックします。
②①

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2.5. メニューに、スケジュールのアイコンが表示されなくなり、機能の制限ができました。

■よく使用される機能
・スケジュール ・設備予約 ・伝言・所在 ・インフォメーション
・回覧レポート ・文書管理 ・ワークフロー

以上で、「2.使う機能を絞る」は完了です。

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3. ユーザーを登録する
3.1. J-MOTTO ホームページ(www.j-motto.co.jp)にアクセスし、画面上部のリックします。

3.2.

3.3.

をクボタンをクリックします。

、、を入力しボタンをクリックします。

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3.4. 画面左部のメニューより、[ユーザー情報]→[ユーザー情報一覧]→[+ユーザー新規登録]の順にクリックします。

3.5. 登録内容を入力し、[更新]ボタンをクリックします。

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3.6. 会員情報管理画面からの登録完了後、10～15 分程でグループウェア上に作成したユーザーが反映されますので、確認をしてください。

■まとめてユーザー登録したい時は「会員情報管理」画面→[ユーザー情報]→[ユーザー情報一覧]→[インポート]で、CSV ファイルから一括登録が可能です。

以上で、「3.ユーザーを登録する」は完了です。

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4. ユーザー情報を設定する
4.1. 「メニュー」の中から、[管理者設定]のアイコンをクリックします。

4.2. ①[設定]アイコンをクリックします。
②「メニュー設定」内のをクリックします。
①②

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4.3. ユーザー情報を変更するユーザー「氏名」をクリックします。

4.4. 所属組織や通知用メールアドレス等のユーザー情報の設定が可能です。
設定完了後、ボタンをクリックし、設定を保存します。

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4.5. 組織への所属は、所属させるユーザーにチェックを入れ、ドラッグアンドドロップでも可能です。
ドラッグアンドドロップで組織への所属を行う際は、内から作業を行ってください。

以上で、「4.ユーザー情報を設定する」は完了です。

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0120-70-4515 (通話料無料)
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平日 09:00～18:00 (土・日・祝日休)メール

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操作方法や設定でご不明な点がございましたら、お気軽にお問合せください。

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