Web給与明細
かんたんスタートアップガイド

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利用するまでの流れ

システム設定ユーザー登録・Web給与明細サービス全体の・サービス全体のシステム設定

システム設定を行える管理者を登録
・給与明細の閲覧のみを行える

スタッフを登録

給与データ登録・給与明細の登録・賞与明細の登録
・源泉徴収票の登録※スタッフの登録は、手入力と一括インポートの２通りの登録方法があります。

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ログイン方法
管理者画面：https://webq1.jobcom.ne.jp/jmotto/adm/

スタッフ画面：https://webq1.jobcom.ne.jp/jmotto/u/※上記URLをブラウザのお気に入り登録することをお勧めします。

スタッフ画面へのログインは、J-MOTTOサイトからログインすることもできます。
他サービスはこちらの[＋]ボタンをクリックし、Web給与明細にチェックを入れてください。
※OPから始まる会員IDの方はログインできません。
上記のURLをご利用ください。

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システム設定

ログインした画面で[システム設定]をクリック

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システム設定（サイト情報）管理者、スタッフPC、スタッフ携帯でのURLを確認できます。

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システム設定（給与メール雛形設定）【給与メール雛形設定】
給与データをアップロードする際の、通知メールの雛形を設定します。
※右下９ページでご案内します

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システム設定（賞与メール雛形設定）【賞与メール雛形設定】
賞与データをアップロードする際の、通知メールの雛形を設定します。
※右下９ページでご案内します

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システム設定（源泉徴収票メール雛形設定）【源泉徴収票メール雛形設定】
源泉徴収票データをアップロードする際の、通知メールの雛形を設定します。
※右下９ページでご案内します

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システム設定（各種メール雛形設定）【公開通知メール】
スタッフに対し、明細が公開されたことを知らせるメールです。
明細をインポートする際も編集可能です。

【PDFメール】
スタッフに対し、明細のPDFファイルを添付する際に併せて送信するメールです。
明細をインポートする際も編集可能です。

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WKM-2021-01-EDT129システム設定（システム共通設定①）【システム共通設定】
システム全体の設定を行います。
[編集]ボタンから詳細設定が行えます。

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システム設定（システム共通設定②）
ブラウザのタイトルに表示される文字列を設定します
スタッフに対してメールを送る際の、送信元メールアドレスを設定します※初期状態は「dummy@j-motto.com」のダミーアドレスが設定されています

スタッフに郵送希望をさせるかを選択します「表示しない」場合、スタッフ側から郵送希望の選択が出来なくなります
3桁ごとにカンマを表示させるかを選択します※「1000円」or「1,000円」
インポートデータが「0」の際、明細に表示させるかを選択します

勤怠欄に表示させる小数点の桁数を入力します
金額欄に表示させる小数点の桁数を入力します
PDFをパスワード保護するかを選択します※パスワードは各スタッフのログインIDです
日数が短すぎると、スタッフが明細を確認する前にログインできなくなります

スタッフのふりがなに英数字を許可するかを選択します
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システム設定（管理者設定リマインダメール設定）【管理者リマインダメール設定】
メールアドレスを登録していないスタッフがパスワードを忘れた場合の、パスワードの通知先となるメールアドレスを設定します。

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システム設定（支払者情報①）【支払者情報】
源泉徴収票の支払者を設定できます。

[編集]ボタンから詳細設定が行えます。

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システム設定（支払者情報②）
源泉徴収票を発行する際の、住所・氏名・電話番号が記入できます。

社印の登録は、「.jpg」「.png」形式が使用可能です。

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システム設定（社内報メール雛形設定）【社内報メール雛形設定】
社内報のメールの雛形を設定できます。

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管理者登録⚫ Web給与明細サービスを管理する管理者を登録します。
登録した管理者に対して、給与明細を発行することはできません。
別途、スタッフとしてユーザー登録をしていただく必要があります。

現在ご使用中の社員番号などをご記入ください

管理者のメールアドレスを入力ください
管理者がログインするためのIDです※半角英数のみ
管理者がログインするためのパスワードです※半角英数のみその他、メモ等にご利用ください

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スタッフ登録（手入力）⚫ Web給与明細サービスを利用するスタッフを登録します。

給与ソフトなどに登録されているスタッフコード
スタッフのPC、携帯メールアドレス
スタッフ毎に明細が発行された際、メール配信するかを選択します
源泉徴収票のPDFメールを配信するかを選択します

明細を郵送希望するスタッフかを選択します

スタッフ毎に備考を入力できます。
※スタッフからは閲覧されません
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スタッフがログインするためのIDとパスワードを入力します※新規登録時は、自動的にIDとパスワードが割り振られます。特定のものを入力する場合は変更ください。

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スタッフインポート（CSVファイルについて）⚫ ExcelやCSVファイルでは、「行」と「列」は以下のものを示します。

行→横方向（１、２、３、…）

列→

縦方向（Ａ、Ｂ、Ｃ、…）

列行⚫ 図の「佐藤」のセルは「Ｂ４」となり、「Ｂ列」「４行」と表されます。

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スタッフインポート（ExcelからCSVへの変換方法）⚫ Excelの「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」をクリックし、「ファイルの種類」で「CSV（コンマ区切り）」を選択して保存します。

⚫ このマニュアルでは、CSVの場合を例にご案内します。
※Web給与明細は、「CSV（コンマ区切り）」と「タブ区切り」の２形式のファイルをインポートできます。

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スタッフインポート（ファイル作成①）⚫ インポートの際には「インポートファイル」と「定義ファイル」が必要です。

インポートファイル

定義ファイル

お客様がお持ちの、スタッフデータが入力されているファイル。
お使いの給与計算ソフトからエクスポートしたデータファイルとなることもあります。

スタッフデータをインポートする際に、インポート対象となる「行」や「無視する列」など、どんなデータ（氏名、メールアドレス等）なのかをWeb給与明細に知らせるファイル。

インポートファイル（サンプル）

インポートファイルに合せて、定義ファイルの内容を変更していただく必要があります。
定義ファイル（サンプル）

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スタッフインポート（ファイル作成②）⚫ 定義ファイルの「Ａ１」には、インポートファイルが始まる行数を入力します。

インポートファイルでは、実データが２行目から始まっているため、定義ファイルの「Ａ１」セルには「２」を入力します。
※この場合、インポートファイルの１行目の項目は、インポートに反映されません。

⚫ インポートファイル

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スタッフインポート（ファイル作成③）⚫ 定義ファイルの３行目には、インポートファイルの項目名を入力します。

インポートファイルの項目名を、定義ファイルの３行目に入力します。

※コピペをすると簡単です。

⚫ インポートファイル

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スタッフインポート（ファイル作成④）⚫ 定義ファイルの２行目には「項目番号」を入力します。

定義ファイル３行目の項目名と、下の項目番号の一覧表を基に定義ファイルの２行目には該当する項目番号（数字）を入力します。

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スタッフインポート（インポート方法）⚫ 作成した「インポートファイル」「定義ファイル」を使ってスタッフを登録。
ファイルを選択してインポートします。

登録したスタッフに対して、自動的に「Web給与明細」へのログイン情報がメールで配信されます。
メールアドレス登録がないス
タッフは、テキスト欄に入力されたメールアドレスに一括配信されます。

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給与明細インポート（ファイル作成①）⚫ インポートの際には「インポートファイル」と「定義ファイル」が必要です。

インポートファイル

お客様がお持ちの、給与明細データが入力されているファイル。
お使いの給与計算ソフトからエクスポートしたデータファイルとなることもあります。

インポートファイル（サンプル）

定義ファイル

給与明細データをインポートする際に、インポート対象となる「行」や「無視する列」など、どんなデータ（支給額、勤怠情報等）なのかをWeb給与明細に知らせるファイル。

インポートファイルに合せて、定義ファイルの内容を変更していただく必要があります。
定義ファイル（サンプル）

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給与明細インポート（ファイル作成②）⚫ 定義ファイルの「Ａ１」には、インポートファイルが始まる行数を入力します。

インポートファイルでは、実データが４行目から始まっているため、定義ファイルの「Ａ１」セルには「４」を入力します。
※この場合、インポートファイルの１～３行目の項目は、インポートに反映されません。

⚫ インポートファイル

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給与明細インポート（ファイル作成③）⚫ 定義ファイルの４行目には、インポートファイルの項目名を入力します。

インポートファイルの項目名を、定義ファイルの４行目に入力します。

※コピペをすると簡単です。

⚫ インポートファイル

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給与明細インポート（ファイル作成④）⚫ 定義ファイルの２行目には「項目番号」を入力します。

定義ファイル４行目の項目名と、下の一覧表を基に、定義ファイルの２行目には項目番号の数字を入力します。

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給与明細インポート（ファイル作成⑤）⚫ 定義ファイルの３行目には、下記の表のいずれかの数字を入力します。

定義ファイル４行目の項目名と、下の一覧表を基に、定義ファイルの３行目には１～３の数字を入力します。

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給与明細インポート（ファイル作成⑥）⚫ 定義ファイル

指定された「項目名」が、明細画面とPDFに表示されます。

また、表の左側にある項目が、上から順に並ぶこととなります。
→次ページご参照。

Web給与明細は、スタッフコード（項目番号：１）から名前を割り当てますので、氏名は不要となり、氏名欄は「項目番号：９９」を入力していただきます。

また、「項目番号：１」の項目名（この表の場合、「社員番号」の文字）は、明細に表示されません。

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給与明細インポート（給与明細画面）

同じ項目番号では、左側にある項目名が上から順番に配置されます。
※下記の場合、勤怠を示す「項目番号：５」は一番左にある項目名の「①出勤日数」が、給与明細の画面で一番上に配置されます。

●インポートファイル●定義ファイル

２６ページのインポートデータをインポートした給与明細の画面となります。

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お問い合わせJ-MOTTOお客様サポートセンター
TEL

0120-70-4515 (通話料無料)
平日10:00～17:00 (土・日・祝日休)

チャットhttps://www.j-motto.co.jp/00000000/manual/(上記WEBサイト内右下部)
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