自治体向け施設予約システム ご提案書

目次
PORTAL X(ポータルクロス)とはー

1

管理機能のご紹介ー2

現状課題と解決策ー

13

オプション機能についてー

14

サポート体制についてー

15

価格表ー

16

導入プロセス

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17

FAQ

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18

会社概要

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PORTAL X(ポータルクロス)とは？
公共施設予約を担うマルチテナント型SaaS

安価に導入可能自治体職員の業務効率化

ユーザーの利便性向上

マルチテナントによるコスト削減

各種管理機能により業務改善が可能

オンライン化により場所・時間を選ばない

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充実した管理機能
基本機能
施設や備品の管理
利用者の管理
利用履歴の検索

予約機能
休館や行事、法人への貸出しなど、各種イベントの予約を、利用者よりも先に確保可能です
施設単位だけでなく、室場や面単位での予約が可能です

帳票出力機能任意の期間・施設を指定し、施設利用料(売上)の表示・出力が可能です
施設利用料だけでなく、備品利用料や、減免金額についても、項目を分けて出力が可
能です

団体登録と団体管理
エクスポート機能

抽選機能
周期的な抽選受付と抽選実施、当選発表を自動的に行います。また有事に際し、手動で抽選を行う事も可能です。
※抽選結果を操作することは出来ません。

減免機能
自治体毎の運用に対応できる減免機能を提供します
個人・団体利用それぞれに減免適用を行なえます※施設への減免条件の設定は行えません

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管理機能の詳細

管理画面

ホーム

予約状況をカレンダー形式で把握することが可能です

予約状況をカレンダー形式で把握

仮予約が「青」、本予約が「緑」で表示され、予約のステイタスを素早く確認することが可能です
施設別での表記が可能です

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管理機能の詳細

管理画面

予約一覧ステータス別に予約内容を確認することが可能です

予約内容を一覧表示

各予約の詳細情報は「ID」をクリックすることで個別に確認が可能です
管理者による予約が可能です

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管理機能の詳細

管理画面

支払管理

アイコン表示により、各支払状況を素早く確認することが可能です

支払状況を一覧表示

各支払状況の詳細は「ID」をクリックすることで個別に確認が可能です

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管理機能の詳細

管理画面

レポート

CSVデータ

施設利用状況をCSVデータで取得

任意の期間を指定してダウンロードすることが可能です
CSVデータでダウンロードすることが可能です

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管理機能の詳細

管理画面

繰り返し予約管理

詳細ページ

定期予約を一覧表示

各予約の詳細情報は「ID」をクリックすることで個別に確認が可能です
詳細ページで繰り返し予約をキャンセルすることも可能です

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管理機能の詳細管理画面

お知らせ管理利用者

利用者サイトにお知らせを表示します

利用者へのお知らせ表示

利用者サイトのTOPページに表示するお知らメッセージを簡単に登録することが可能です
表示中のメッセージを一覧で確認でき、削除や編集が可能です

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管理機能の詳細

管理画面

利用者管理

詳細ページ

各利用者の詳細情報は「ID」をクリックすることで個別に確認が可能です

利用者情報を一覧表示

管理者による代理利用者登録をすることが可能です
利用者の詳細情報や予約履歴の閲覧、アカウントの削除が可能です

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管理機能の詳細

管理画面

統計情報

詳細ページ

月別に施設利用状況をグラフで確認することが可能です

施設利用状況の可視化

施設利用料金が確認可能です
グラフ表示に加え、テーブル形式で表示することも可能です

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管理機能の詳細

管理画面

アクセス設定詳細ページ

指定IPアドレスからのみ管理画面へのログインを許可する設定が可能です

管理画面へのアクセスを制限

管理画面にログインするための管理者アカウント登録の作成・編集・無効化が可能です

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管理機能の詳細

施設管理

管理画面

施設管理

備品管理

価格ルール

複数の施設を管理することが可能です

貸し出す施設等を簡単に登録・編集施設とともに貸し出す備品の管理が可能です
施設利用料金の設定が可能です

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オプション機能

豊富な決済手段

クレジットカード決済
Visa、MasterCard、JCB、American Express、DinnersClub

スマートロック連携

施設の鍵管理を省人化

オンライン本人認証

マイナンバーカードで生成するデジタルID（xID）を使った本人確認に対応

コード決済
Paypay電子マネー決済(今後のバージョンアップで対応予定）

コンビニ決済(今後のバージョンアップで対応予定）

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自治体職員の抱えていた課題
システム導入前

登録

本人確認

予約

決済

鍵受渡

対面受付

対面受付

対面受付

対面受付

対面受付

予約票記入

現金or振込

申込書記入

施設利用

鍵受渡

対面受付

・来庁者の対応が大変…
・施設への常駐や、鍵の管理が手間だなぁ
・利用者情報や予約内容を簡単に管理・検索できたら良いのに…

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PORTAL Xの導入で課題解消する
システム導入後

登録

本人確認

予約

電子決済

電子鍵受渡

WEB受付

WEB受付

WEB受付

WEB受付

WEB受付

振込不要

鍵受渡不要

申込用紙不要

施設利用

鍵返却不要

毎回の本人確認は不要

いつでも・どこでもWebから利用者登録〜施設利用がスムーズに窓口対応の削減

従来製品と比べ安価

デジタル化による各メリット

施設常駐も不要に

導入時・導入後サポートによる安心感◼紙資源の消費抑制◼帳簿計算の自動化、確認コストの抑制

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導入時・導入後も全面サポート

充実した導入サポート
システムの操作説明を行う講習会

ヘルプデスク対応
自治体の開庁時間に対応した有人対応

担当者による充実した導入支援

安定した運用とバージョンアップ
運用体制
・負荷を監視し必要に応じてリソースの増強を実施
・システムを常時監視し異常があればアラート
・障害発生時の迅速な一次対応と報告体制の完備

バージョンアップ計画
ロードマップに応じた機能追加を順次実施

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価格表

MUST
施設予約SaaS「PORTAL X」
テナント設定・ご利用

OPTION
デジタルID（xID）連携機能 設定・ご利用
スマートロック連携機能 設定・ご利用

スマートロック代理購入

月額料金（税別）

1,000,000円

85,000円

初期費用（税別）

月額料金（税別）

1,000,000円

85,000円

100,000円〜20,000円〜※スマートロック個数により変動※スマートロック個数により変動

9,800円〜※本体価格＋購入手数料-※スマートロック個数等により変動

オンライン決済機能 設定・ご利用

初期費用 1,000,000円

初期費用（税別）

月額料金

50,000円〜1,000円〜※収納口座数により変動※収納口座数により変動

85,000円 から導入可能 ！

※最小構成

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導入プロセス

3ヶ月前
契約

2ヶ月〜1ヶ月前
講習会

施設設定

決済会社との契約

管理画面の使い方

施設の登録システム管理者権限の発行

スマートロックの説明

スマートロックの設置

アカウント連絡

利用開始

その他設定

スマートロックの発注

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カスタマイズ可能ですか？
個別カスタマイズはお請けできませんが、バージョンアップによる機能追加は検討させていただきます。

オプションの途中追加は可能ですか？
可能です。
詳しくは営業担当までご相談ください。

現状の施設データ等の移行は可能でしょうか？
有料にてお引き受けできる可能性があります。
詳しくは営業担当までご相談ください。

契約終了時のデータ移行サポートはありますか？
別途ご相談ください。
可能な範囲で対応できるようサポートいたします。

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会社概要
株式会社スカラコミュニケーションズ
Scala Communications, Inc.

本社
〒150-8510

東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ32F

関西支社〒530-0001

大阪府大阪市北区梅田1-11-4 大阪駅前第4ビル 8F

ISMS認証（ISO/IEC27001:2013、JIS27001:2014）、全省庁統一資格

関連会社・出資会社
株式会社ソーシャル・エックス
官民共創プラットフォーム「逆プロポ」

https://gyaku-propo.com

株式会社スカラサービス
https://scala-service.jp

株式会社エッグ
全国初 「ふるさと納税システム」 https://egg.co.jp/company/information

xID株式会社
公的個人認証 「xID(クロスアイディー )アプリ」 https://xid.inc/application

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