参加者へのご案内■参加受付について
1．参加受付期間
前期参加登録：2023 年 11 月 8 日（水）正午〜2024 年 3 月 6 日（水）後期参加登録：2024 年 3 月 12 日（火）正午〜2024 年 7 月 8 日（月）正午※本会の参加登録はインターネットからのオンライン登録のみ、またお支払いはクレジットカード決済のみとなります。
2．参加登録費
参加区分

前期登録

後期登録

学会員

10,000円

12,000円

非学会員

12,000円

15,000円

大学院生（ 社会人大学院生は除く）

7,000円

9,000円

学部学生無料（税込）

1）「学部学生・大学院生（社会人大学院生は除く）」の方は、オンライン登録時に学生証のデータをアップロードしてください。
2）非会員の参加登録費には、講演抄録集代を含みます。
3．懇親会
以下の日時で懇親会の開催を予定しております。
日 時：2024 年 5 月 24 日（金）18：00〜20：00
会 場：広島国際会議場 B1F ヒマワリ
定 員：400 名（定員になり次第、締切ります）
参加区分

前期登録

後期登録

学会員・非学会員

9,000円

10,000円

学生

8,000円（税込）

4．総合受付場 所：広島国際会議場
時 間：日 付

B1F

ホワイエ
時間

5 月 22 日（水）13：00 〜 17：00

5 月 23 日（木）08：00 〜 18：00

5 月 24 日（金）08：00 〜 18：00

5 月 25 日（土）08：00 〜 18：00

5．ネームカード（領収書・参加証明書付）および講演集
今回は SDGs の観点より、ネームカードを含むすべての書面について、参加登録システム内のメインメニュー画面より各自でダウンロードいただくことになりました。
期日までに参加登録費の入金確認が完了した方には、以下の通りネームカード等をダウンロードいただけます。
＜各種ダウンロードについて＞
前期登録をされた方後期登録をされた方

ネームカード（PDF）

各自でダウンロードいただき、当日ご持参ください。
（ダウンロード開始日：会期 2 週間前からを予定）
参加登録システムにログインいただき、メインメニュー画面よりダウンロードください。

領収書（PDF）

クレジットカード決済完了後、各自でダウンロードください。
参加登録システムにログインいただき、メインメニュー画面よりダウンロードください。

各自でダウンロードください。
参加証明書（PDF） （ダウンロード開始日：会期 2 週間前からを予定）
参加登録システムにログインいただき、メインメニュー画面よりダウンロードください。

講演集（冊子）※

前期参加登録時に「講演集（冊子）希望」をご登録された方の内、来場された方へは現地にて配布

講演集（PDF）

4 月下旬頃公開
講演集（PDF）は、パスワードをかけた状態で Web 上に掲載いたします。

全員配布対象となります。
来場された方は、現地にて配布いたします。

※下記の方々へは、オンデマンド配信終了後、郵送にてお送りいたします。
（A）後期参加登録の方で、現地会場に来場されなかった方（B）前期参加登録時に「講演集（冊子）希望」をご登録された方で、現地会場に来場されなかった方※参加登録システムへのログインには、参加登録時にご自身で設定されたログイン ID と、自動で割り振られたパスワードが必要になります。

■クローク場時

所：広島国際会議場
間：日 付

B2F

第 3・4 会場間
時

間

5 月 22 日（水）13：00 〜 19：30

5 月 23 日（木）08：00 〜 19：00

5 月 24 日（金）08：00 〜 20：30

5 月 25 日（土）08：00 〜 18：30※スペースに限りがありますので、大きなお荷物は宿泊先等に預けたうえ、会場へお越しください。

■ランチョンセミナー
本会は、SDGs の観点から食品ロス削減のため、ランチョンセミナーは事前申込制にいたしました。
4 月 8 日（月）13：00〜26 日（金）正午までオンラインにてお申込みを受付いたします。
お申込みをされた方は、ランチョンセミナー整理券が参加登録システムよりダウンロードできますのでスマートフォン等の端末での提示もしくは、出力した整理券を各セミナー会場前でご提示ください。
各セミナーとも、空きがある場合のみ、下記日時・場所にて当日整理券を配布いたします。
整理券はプログラム開始 5 分後まで有効といたします。
場時

所：広島国際会議場
間：日 付

B2F

ホワイエ
時

間

5 月 23 日（木）8：00 〜 11：30

5 月 24 日（金）8：00 〜 11：30

5 月 25 日（土）8：00 〜 11：30■日本産業衛生学会本部事務局デスク
場所：広島国際会議場 B1F ホワイエ
学会入会申込ならびに年会費の納入を受け付けます。
なお、入会申込をしても、後日手続きが完了するまでは、非学会員としての参加となります。

■オンライン講演集
本学会ホームページより、オンライン講演集（PDF ファイル）を閲覧いただけます。
公開日：2024 年 4 月下旬
学会ホームページ：https://convention.jtbcom.co.jp/sanei97/
講演集閲覧用パスワード：参加登録された方に別途ご案内します。

■Web抄録システムおよびモバイルアプリ
本学会では、Web 抄録システムとモバイルアプリの利用が可能です。
準備が整い次第、本会ホームページ上でご案内いたします。
公開時期：5 月 8 日（水）
（予定）

■呼び出し
会場での呼び出しは行いません。総合受付付近の掲示板をご利用ください。

■会場内でのご注意
会場内は禁煙です。
会場内での録音、写真・ビデオ撮影は禁止します（関係者の記録用を除く）。
携帯電話・スマートフォンはマナーモードに設定するか、電源をお切りください。

■Wi-Fiのご案内
広島国際会議場では施設の Wi-Fi をご利用いただけます。
ID や PW は会場内でご案内いたします。

■企業展示・書籍展示場
時

所：広島国際会議場
間：
日 付

B1F

会議運営事務室 2〜5 およびホワイエ、B2F
時

展示室サクラ間

5 月 23 日（木）9：00 〜 18：00

5 月 24 日（金）9：00 〜 18：00

5 月 25 日（土）9：00 〜 17：00■休憩コーナー
広島国際会議場より徒歩約 5〜6 分のレストハウス（カフェおよび会議室）のご利用が可能です。
会期中の休憩コーナーとして是非ご利用ください。
場 所：広島市平和記念公園レストハウス 2F 休憩室・3F 多目的室
住 所：〒733-0811 広島市中区中島町 1-1
日 時：5 月 23 日（木）〜25 日（土）（各日 8：30〜18：00 予定）※P27 交通案内図にも場所を記載しております。

■平和記念資料館常設展示料金の免除について
本会の参加者はネームカードをご提示いただくことで、拝観料が免除となります。
資料館に行かれる方は、必ず本会のネームカードをご持参ください。
（利用可能日：2024 年 5 月 21 日（火）〜2024 年 5 月 26 日（日））■第97回優秀演題賞
趣旨：第 97 回日本産業衛生学会の開催にあたり、学術の振興（特に若手の）を図る目的で、応募を希望された演題から、以下の区分ごとの優秀演題賞を若干名選考予定です。
1．40 歳未満
2．初回発表（1.と重複可、年齢制限なし）
3．40 歳以上かつ日本産業衛生学会総会での発表 3 回以下4．外国人留学生（日本の教育機関や研究機関に留学している方）

選考方法：企画運営委員会において厳正に審査を行います。
表彰：受賞者は懇親会にて表彰を行います。