PCAクラウド 導入事例
『PCA給与X』
×食券発行・食費天引きシステムの連携で食堂のメニューも多彩に。
コストをかけなくても、実感してもらえる充実した福利厚生のあり方。

社会福祉法人 真寿会
老人保健施設リハビリセンターあゆみ
3,344平米もの広大な敷地に建つ老人保健施設「リハビリセンターあゆみ」。利用者が自立した生活に戻れるための支援に力を入れており、先進の機能訓練室や広々とした浴室など充実した設備環境を整えている。その充実ぶりは働くスタッフにとっても同様だ。福利厚生に力を入れており「コストをかけずに、いかにみんなが働きやすい環境を作れるか」が総務課の課題になっている。働きやすい環境づくりの一助として導入されたPCAのシステムによって、スタッフたちが毎日喜べる効果がすでに出ている。

導入システム○PCA クラウド イニシャルʼ0ʼプラン（Type2 2CAL）
・PCA 給与 X クラウド ・PCA 人事管理 X クラウド
○テレタイム Zaion ※2○就業管理クロノス ※1○テレタイム X（タイムレコーダー）※3○Web 給金帳 ※4導入の狙い

導入効果

・少数の人員で200名を超えるスタッフの勤怠管理をしたい。

・PCAのソリューションによって、スマートで確実な勤怠管理システムを実現。

・総務本来の仕事をするためにも、勤怠管理の効率化を進めたい。

・『PCA給与X』とクロノスの連携によって、ミスのない食券発行・給与天引きシステムを実現。

・食券発行と食費天引きのミスを減らしたい。
・コストをかけずに福利厚生を充実させたい。

プロファイル
社会福祉法人 真寿会
老人保健施設 リハビリセンターあゆみ□所在地︓〒521-1201 滋賀県東近江市新宮町558番地□開設年月日︓平成8年10月1日□従業員数︓97名（法人全体︓207名）□業種︓介護保険事業□建物面積︓3,344平方メートル□入所定員︓100名（ショートステイを含む）□通所リハビリ定員︓40名□訪問リハビリ、居宅介護支援 ※訪問介護（H28.1開設予定）□URL︓http://shiga-shinjyukai.or.jp/

・勤怠管理の仕組みを見直したことで、食堂のメニューも多彩に。従業員の福利厚
生を拡充。

「その人らしい生活」の実現のために私たちは、『介護』を必要とされる方に、リハビリテーションを通じて在宅への復帰または在宅生活の継続を支援しています。
そのために、理学療法士・作業療法士・言語聴覚士によるリハビリテーション、また医師をはじめ介護支援専門員・介護福祉士・看護師・管理栄養士・支援相談員など専門スタッフが、健康管理・食事・入浴など利用者様ひとりひとりの目標に合わせたケアサービスをチームで提供しています。

※ 1・2・3・5）
︓『就業管理クロノス』『テレタイム Z aion』『 テレタイム X（タイムレコーダー）』『 就業管理たんぽぽ』は、クロノス（株）の製品です。
※ 4）︓『Web給金帳』は、（株）インターコムの製品です。

社会福祉法人 真寿会
老人保健施設 リハビリセンターあゆみ
副施設長
谷 智之 氏

社会福祉法人 真寿会
老人保健施設 リハビリセンターあゆみ
総務課 副主任
西澤 美穂 氏導入前の運用と課題導入後の効果○5名の総務課で200名を超えるスタッフの確実な勤怠管理・給与処理を行うために○勤怠管理の効率化で総務課は仕事の精度が向上。各職員・スタッフは自己管理ができる様に琵琶湖にほど近いのどかな環境の中、利リハビリセンターあゆみが現在の勤怠管用者の早期在宅復帰をめざす先進の設備を理システムを導入したことで、メリットは大備えたリハビリセンターあゆみ。3,344平米

きく2つある。勤怠管理の効率化によって総もの広大な敷地の中には同じ社会福祉法人

務課全体の仕事の質が向上したことと、スの特別養護老人ホームなど、全4棟の施設がタッフが自分で実働時間や休暇を申請する広がっている。勤務するスタッフの数も4施ようにしたことで、労働時間の自己管理が設で200名を超える大所帯となっているが、できるようになったことだ。

勤怠管理や給与処理を行う総務課の人員はまず勤怠管理の効率化については「PCAわずか5名だ。同センターには医師、理学療のシステムによって、総務課本来の仕事が法士、作業療法士、言語聴覚士、介護職員、できるようになった」と評価している。同法

看護師など様々な職種のスタッフが勤務し、人では正規職員だけでも定時が20種類あさらに多様な資格や勤務シフト、給与体系なり、給与も月給制と時給制の他、年俸制などどに分かれている。そのため給与処理は大多様化している。24時間365日絶えず人がきな負担になっていた。

働いており、タイムカードを一斉に締めるこ「もともとは別のメーカーのソフトを使っとさえ難しい。総務課の中に、各スタッフのて1施設70～80名の勤怠管理・給与処理をシフトをほぼ暗記している職員がおり、その行っていました。しかし4施設を一括して管職人芸のようなスキルに頼っていた部分も理することになり、処理対象のスタッフの数大きかった。

は一気に200名に。時間的にも人数的にも手また、スタッフが自己管理できるようになが回らなくなることは自明の理で、この複雑った点については「紙で処理していた時は、な勤怠管理を処理できるソフト、システムを不明点があるとそのスタッフがいる時間を探し始め、最初にたどり着いたのが『就業管見計らって電話し、この日は有給でしたか︖

理クロノス』でした」（副施設長 谷智之氏）といちいち確認していました。でもよく考えまずは『就業管理クロノス』（当時は『就業たらこのような確認作業は総務本来の仕事管理たんぽぽ』※5）と『テレタイムZaion』をではなく、確実にそろった勤怠データがあっ導入し、『 PCA給与X』と連携。さらに現在はた上で、それを正確に計算し処理していくこ『PCAクラウド』の『PCA給与X』と『テレタイとが本来の仕事だと考えたのです」（ 西澤ムX』（ タイムレコーダー）を連携させた「食氏）券発行＋給与からの食費天引き」も導入してそこで『テレタイムZaion』によって職員やいる。給与明細は『Web給金帳』を利用してスタッフ自らが実働時間や休暇を申請できいる。

るようにした。そのデータは『PCA給与X』と「大掛かりなシステム変更ですが、一つず連携されており、そのまま『Web給金帳』へつ新しいソフトを導入していったのでスムーと送られる。総務課は無駄な入力や確認作ズに稼働できました。一つのソフトについて業を減らすことで、より精度の高い勤怠管徐々に知識を取り入れることができたので、理・給与処理を行えるようになった。

総務課も各現場も問題なく導入できました」「勤怠管理・給与処理の仕組みを見直した（総務課 副主任 西澤美穂氏）

ことのメリットは、総務課の負担を減らすこ社会福祉法人 真寿会 老人保健施設 リハビリセンターあゆみとだけではありません。スタッフが自分の実る「食券発行＋給与からの食費天引き」シス

働管理をすることで、働く時間の自己管理にテムだ。
①各スタッフはその日に食べたいメニュもなっています」（谷氏）『Web給金帳』によって給与明細を袋詰めーをあらかじめ登録入力→ ②そのデータにする作業もなくなった。
以前は半日かけては総務課と厨房スタッフで共有し、厨房側袋詰めし、各スタッフがいる時間に手渡ししはそれを基に調理→ ③昼食の時間になるていたが、それぞれ勤務時間が異なるためと食堂に来たスタッフはICカードを『テレタ全スタッフに渡し終えるまでに相当の時間イムX』にかざして食券を発行し、食事をとがかかっていた。このような時間の無駄もる→ ④実食のデータは『PCA給与X』に送ら大きく解消できている。

れ、ミスなく確実に処理される。

職員食堂「以前は実食データの確認だけでも毎月○ICカード食券発行システムで、 時間を費やしていましたが、今は、ピッとか食堂のメニューも一気に増加。 ざす＝ちゃんと食べたということですから、確認処理を大きく軽減できました」（ 西澤
お昼の楽しみが増えた
200名を超えるスタッフが働く同法人では、職員用食堂の食券・食費の管理にも苦労していた。食堂で食べた昼食費は給与から天引きしていたが、「この日は食べてないのに引かれている」「 その日は確か 有給だった」と実際のデータとの相違が生まれていた。これを解決するために用いられたのが、『テレタイムX』と『PCA給与X』の連携によ氏）「以前は総務課と食堂が距離的にも近かったのですが、現在は離れてしまったため細かな連絡を取り合うのが難しくなりました。
このような距離の問題もPCAのシステムによって解消できました。各スタッフの入力した食べたいメニューのデータを共有フォル

ICカード食券発行システム

ダに置き、厨房スタッフはそれを見て調理できます。そのため紙データの頻繁なやり取システム概況図

【メリット②】『PCA給与X』
×『Web給金帳』【メリット①】『PCA給与X』×『就業管理クロノス』『テレタイムZaion』『テレタイムX』
ICカード食券発行＋給与からの食費天引きシステム

自分の給与明細を、PC・スマートフォンでいつでも確認・出力可能。

給与明細①職員は、食べたいメニューをあらかじめ登録。

Web給金帳総務課と厨房で登録データを共有。オーダー数を早めに把握できるので、食材の無駄を軽減できる。
② 食 堂 へ 来 た ら 、I C
カードを『テレタイ
ムX』にかざす。

テレタイムX(タイムレコーダー)『テレタイムX用プリンター』から食券が発行される。
情報は『PCA給与X』へ転送される。

食券・就業管理クロノス
・テレタイムZaion

テレタイムX用
プリンター③総務課・厨房スタッフの努力と効率化によって、食堂のメニューが1種類から5種類に︕【メリット③】『PCA給与X』『PCA人事管理X』
多様な職種・資格・シフト・勤務体系であるスタッフの給与計算・人事管理に対応。業務の効率化を実現。

社会福祉法人 真寿会 老人保健施設 リハビリセンターあゆみりをする必要もなくなりました。おそらく厨した。複雑な給与計算が必要な業種には違房スタッフも早い段階でメニューを把握すいありませんが、最初に計算式をPCAの方ることで食材の廃棄を減らすなどの効果もに相談し組んでいただき、それを基にして新出ていると思います」（谷氏）

しく入職した人の計算式を作っています。そ食堂の食券発行の仕組みを見直したことや、総務課・厨房スタッフの努力もあり、以のため大きな問題もなくスムーズに『PCA給与X』を利用しています」（西澤氏）

前は1種類だったメニューが現在は5種類ま管理する対象となるスタッフが急に増え、で増えた。各スタッフは日替わりで違うメニ

以前ならもし総務側がミスをしても顔見知ューを楽しめるようになっている。食券発行りの同僚だから謝って修正すれば済んだ。

システムによって食堂が充実し、働く人が実

しかし規模が拡大し会ったことがないスタ感できる福利厚生が実現した。

ッフの勤怠管理・給与処理も行うことになり、「 今まで以上にミスは許されない。間違「リハビリセンターあゆみ」は、早期在宅復帰をめざし、可能な限り自宅で自立した生活が営めるよう支援していきます。

○小さな効果に見えることが、 いがあっては絶対にいけない」と強く意識しじつは大きな効果へと繋が たことも導入の背景にあったという。っている
副施設長の谷氏は、勤怠管理の効率化や食券発行システムの見直しについて、その目的を次のように語る。
「勤怠管理の効率化や食券発行システムの見直しは、一見、小さなことだと思う人がいるかもしれませんが、実際には大きな効果に繋がっていくことです。私たち総務課としては、なるべくコストをかけずに、しかし充実した福利厚生を実現していきたいと考えています。当施設は早期在宅復帰をめざ
す高齢者がたくさん利用しておられ、家に帰るという目的を達成するためには、スタッフが長期的に高齢者を支援していかなければなりません。そのためにもスタッフが長く働きやすい環境を用意することが私たち総務課の仕事です。ですからお昼を充実させて楽しんでもらったり、安心してもらえる確実な勤怠管理・給与処理は大きな意味を持ちます」（谷氏）

社会福祉法人 真寿会 HP
http://shiga-shinjyukai.or.jp/「紙の無駄使いをなくしたり、袋詰めの作業を減らすことで間違って他のスタッフの今後の課題と展望
今後は『PCA人事管理X』を活用してさらにスタッフの能力開発など人事管理のシステム化の推進や、職員の平均年齢や勤務年数、有給消化率などのデータをスムーズに算出する方法も検討されている。同センターの働きやすい環境を具体的な数字や根拠を基にしたデータでわかりやすく伝えることで、多くの人に安心して入職してもらうためだ。
「ニュースでは介護職の厳しさばかりが伝えられていますが、そんなに世間でいうほどきついだけの仕事ではありません。当法人の場合は給与も含めた待遇面に力を入れており、地元出身の若い人が長く働いているという特色を持っています。今後もさらに定着して安心して働いてもらうためにも、PCAソフトを利用しながらより働きやすい環境を追求していきたいです」（谷氏・西澤氏）

給与明細を渡すようなリスクを減らすことができ、二重チェックをなくすことができま

ピー・シー・エー株式会社
本社 〒102-8171 東京都千代田区富士見1-2-21 PCAビル

Since 1980.8.1
TEL.03(5211)2700 FAX.03(5211)2740※会社名と製品名は、それぞれ各社の登録商標または商標です。
※記載内容は取材当時の情報を元に作成しております。現在とは内容が異なる場合がございますのでご了承ください。

2015.02.01