管理画面操作マニュアル「データセット・リソース・クローリング」

v1.19.02024 年 9 月 13 日更新
1目次
1．ログイン .................................................................................................................... 41-1 管理画面へのログイン .......................................................................................... 42．データセット ............................................................................................................. 52-1 一覧表示 ................................................................................................................ 52-2 データカタログの新規作成 .................................................................................. 6
2-3 データカタログの編集 ....................................................................................... 152-4 データカタログの削除 ....................................................................................... 16
2-5 エクスポート・インポート ................................................................................ 17
2-5-1 エクスポート ............................................................................................... 172-5-2 インポート .................................................................................................. 192-6 データカタログの複製 ....................................................................................... 203．リソース .................................................................................................................. 213-1 リソースの登録 .................................................................................................. 213-2 RDF 変換 .............................................................................................................. 264．クローリング ........................................................................................................... 30
4-1 クローリングの登録 ........................................................................................... 305．承認・公開 ............................................................................................................... 34
6．レポート .................................................................................................................. 35
6-1 レポート ............................................................................................................. 356-2 ダウンロード ...................................................................................................... 36
7．履歴 .......................................................................................................................... 37
7-1 ダウンロード履歴 ............................................................................................... 372

7-2 プレビュー履歴 .................................................................................................. 38
8．ハーベスト ............................................................................................................... 39
8-1 インポート ......................................................................................................... 39
8-1-1 新規作成 ...................................................................................................... 40
8-1-2 インポートする ........................................................................................... 428-1-3 分野設定 ...................................................................................................... 43
8-1-4 eStat 分野設定 ............................................................................................ 48
8-1-5 設定インポート ........................................................................................... 53
8-1-6 データセットの削除 .................................................................................... 55
8-2 エクスポート ...................................................................................................... 56

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1． ロ グ イ ン

1-1 管 理 画 面 へ の ロ グ イ ン

データセット、リソース、クロージングの操作には、その操作権限を持つアカウントでログインします。アカウントについての詳細は、管理者にお問い合わせください。
ログインについては、「管理画面操作マニュアル【ログイン・個人設定】」をご覧ください。本マニュアルでは、デモサイトのオープンデータサンプルサイトを使用して説明します。

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2． デ ー タ セ ッ ト
ここでは、「データセット」について説明します。

2-1 一 覧 表 示(1) コンテンツ一覧の中から[データカタログ]をクリックします。

(2) データカタログ一覧が表示されます。

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2-2 デ ー タ カ タ ロ グ の 新 規 作 成(1) [新規作成]をクリックします。

(2) 必要事項を入力します。

データセット名

データセットの名称を入力します。

説明

データセットの説明を入力します。URLには自動でリンクが設定されます。

タグ

データセットに関連する単語を登録します。カンマ、スペースで区切ることにより複数の単語を設定することができます。

データ作成者

データ作成者を入力します。

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分野

データセットに関連する分野にチェックを入れます。複数可。

eStat 分野

eStat 分野にチェックを入れます。複数可。

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地域データセットの属する地域にチェックを入れます。複数可。

データセットグループ

データセットの所属するグループを設定します。複数可。
データセットグループの管理は、左サイ
ドメニュー[データセットグループ]で行います。

8更新頻度

更新頻度を入力します。

更新予定日更新予定日を入力します。更新予定日のメール通知が有効の場合、メール通知されます。
毎月 ：更新予定日 から １ヶ月毎
四半期：更新予定日 から ３ヶ月毎
毎年 ：更新予定日 から １年毎
２年毎：更新予定日 から ２年毎
３年毎：更新予定日 から ３年毎
４年毎：更新予定日 から ４年毎
５年毎：更新予定日 から ５年毎
空欄 ：更新予定日

更新予定日のメール通知

更新予定日のメール通知の有効・無効を選択します。

公開日時

更新日を特定の日時へ変更したい場合に設定します。省略した場合は、更新日が表示されます。

9公開開始日時（予約）公開を開始する日時を指定します。指定した日時が来るとページが公開されます。即時公開する場合は指定不要です。

公開終了日時（予約）公開を終了する日時を指定します。指定
した日時が来るとページが非公開になります。

表示設定公開画面への表示、非表示を選択します。

所属連絡先に表示する担当部署を選択します。

担当

連絡先に表示する担当者名または部署名を記入します。

電話番号

連絡先に表示する部署または担当者の電話番号を記入します。

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ファックス番号

連絡先に表示する部署のファックス番号を記入します。

メールアドレス

連絡先に表示する部署または担当者のメールアドレスを記入します。

リンク URL

連絡先に表示する部署のリンク URL を記入します。

リンク名

連絡先に表示する部署のリンク名を記入します。

関連記事

このページの内容に関連するページへのリンクを選択します。[関連記事を選択する]をクリックすると、下記の記事一覧が表示されます。該当するチェックボ
ックスをチェックして[関連記事を設定する]をクリックすると、入力画面に戻ります。関連記事タイトルの一部を入力して[関連記事を検索]をクリックし、記事を検索することもできます。

並び順

関連記事の並び順を選択します。

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管理グループ

このページを編集可能にするグループを選択します。[グループを選択する]と下記の画面が表示されます。該当するチェックボックスをチェックして[グループを設定する]をクリックすると、ページ入力画面に戻ります。
グループの一部を入力して[グループを検索]をクリックして、グループを検索することもできます。

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(3) 公開権限を持たないユーザーでログインしている場合は、入力画面下部の[保存]をクリックすると、ページが保存されます。[一覧へ戻る]をクリックして、一覧ページに戻り、ページが追加されていることを確認します。このとき、一覧画面での[ステータス]は ”非公開” となります。※「5．承認・公開」参照

公開権限を持つユーザーの場合は、ページ作成画面下部にでは[下書き保存][公開保存][キャンセル]ボタンが表示されています。[公開保存]をクリックすると、[ステータス]は”公開”となり、公開されます。

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2-3 デ ー タ カ タ ロ グ の 編 集(1) データカタログ一覧で編集するページのタイトル部分をクリックし、次の詳細画面で[編集する]をクリックします。

ページ一覧でチェックボックスとタイトル以外の場所をクリックした場合に表示されるウィンドウ内の[編集する]をクリックしても、編集することができます。

(2) ページを編集後、[保存]します。※2-2「データカタログの新規作成」参照
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2-4 デ ー タ カ タ ロ グ の 削 除(1) ページ一覧で削除するページのタイトル部分をクリックし、次のページ詳細画面で[削除する]をクリックします。次の確認画面で[削除]をクリックします。

ページ一覧でチェックボックスとタイトル以外の場所をクリックした場合に表示されるウィンドウ内の[削除する]をクリックしても、削除することができます。

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2-5 エ ク ス ポ ー ト ・ イ ン ポ ー ト
2-5-1 エクスポート(1) データセット一覧画面で[エクスポート]をクリックします。

(2) エクスポートが完了すると通知が来ますので、記載のダウンロードリンクからzip 形式でファイルがダウンロードすることができます。

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解凍すると下記のような形式で CSV 形式とフォルダーで展開されます。

CSV 形式「datasets.csv」は登録されているデータセットが格納されています。

カンマ区切りで下記のデータが設定されています。
「id」「データセット名」「説明」「タグ」「分野」「eStat 分野」「地域」「グループ」「公開日時」「表示設定」「所属」「担当」「電話番号」「ファックス番号」「メールアドレス」「リンク URL」「リンク名」「関連記事」「管理グループ」

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2-5-2 インポート(1) データセット一覧画面で[インポート]をクリックします。

(2) インポートするファイルを選択し、[インポート]をクリックします。

インポートするファイルの形式は、「2-5-1 エクスポート」と同じです。インポート終了後、ログが表示されます。

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2-6 デ ー タ カ タ ロ グ の 複 製(1) ページ一覧で複製するページのタイトル部分をクリックし、次のページ詳細画面で[複製する]をクリックします。

(2) データセット名を入力し、[保存]をクリックします。

複製データは非公開で保存されています。

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3． リ ソ ー ス

3-1 リ ソ ー ス の 登 録(1) データカタログ一覧画面でリソースを追加するデータカタログ名をクリックします。

(2) ページ詳細画面で[リソースを管理する]をクリックします。

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(3) 登録されているリソースの一覧が表示されます。「新規作成」をクリックし、リソースの登録を行います。

(4) 必要事項を入力します。

ファイル

アップロードするファイルを選択します。（ファイルを登録すれば、リソース名、フォーマットは自動的に登録されます。）

リソース URL

リソースが外部サイトに存在する場合、リソースの URL を入力します。
この項目を設定した場合、リソースファイルを登録する必要はありません。
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リソース名（リソース名を変更する場合）リソースの名称を入力します。

フォーマットファイルのフォーマットを半角英数の大文字で入力します。「 TTL 」を入力した場合は RDF サーバにデータが登録されます。

ライセンス

リソースのライセンスを選択します。
ライセンスの管理は、左サイドメニュー[ライセンス]で行います。

説明

データセットの説明を入力します。
（URL は自動的にリンクが設定されます。）

プレビュー用データ

TSV、CSV ファイルを登録しておくとデータセットのページでプレビュー表示ができます。 リソースファイルが TSV、CSVファイルの場合は登録する必要はありません。

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(5) 「公開保存」「非公開保存」もしくは「キャンセル」をクリックするとリソースの詳細画面に移動します

編集するリソースの編集を行います。

削除する

リソースを削除します。

一覧に戻る

リソース一覧画面に戻ります。

また、登録されたリソースはデータセットのページ詳細画面でも編集が可能です。
一覧の右にある「編集する」をクリックすると編集ウィンドウが表示されますので項目を編集してください。

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3-2 RDF 変 換
CSV を RDF に変換します。
(1) リソースの詳細画面で[RDF に変換する]をクリックします。

(2) 必要事項を入力します。

タイトル行数

タイトルに当たる該当する行数を指定します。

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[次へ進む]をクリックすると、下記の画面が表示されます。

分野RDF に関連する分野にチェックを入れます。(複数可)

語彙使用する語彙を選択します。

名前語彙を名前で検索します。

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[次へ進む]をクリックすると、下記の画面が表示されます。

語彙の中から似ている RDF プロパティが設定されます。変更するもしくは「ファイル固有」となっている場合は、リンクをクリックし、RDF プロパティを設定します。クリックすると以下の画面が表示されますので、使用する RDF プロパティのラジオボタンをチェックし、「保存」を選択します。

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(3) 入力画面に戻り[次へ進む]をクリックすると、確認画面が表示されます。問題なければ[RDF を作成する]をクリックします。

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4． ク ロ ー リ ン グ

4-1 ク ロ ー リ ン グ の 登 録(1) データカタログ一覧画面でデータカタログ名をクリックします。

(2) ページ詳細画面で[クローリングを管理する]をクリックします。

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(3) 登録されているクローリングの一覧が表示されます。「新規作成」をクリックし、クローリングの登録を行います。

(4) 必要事項を入力します。

URL

クローリングを行う URL を入力します。

プレビュー

URL を表示します。

リソース名

リソースの名称を入力します。

ライセンス

クローリングのライセンスを選択します。

更新方法

更新方法を選択します。

手動

クローリング先が更新されるとクローリングの詳細画面に通知がありますので、手動で更新を行います。

自動クローリング先が更新されると自動で更新されます。

説明

クローリングの説明を記入します。

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(5) 「保存」もしくは「キャンセル」をクリックするとクローリングの詳細画面に移動します。

新しい URL を追加する

クローリングを行う新しい URL を追加します。

ここで登録したクローリングは、左サイドメニュー[クローリング]で確認することができます。

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5． 承 認 ・ 公 開

公開権限のないユーザーが作成・編集したデータは承認者による承認処理を経て、公開されます

承認の流れは下記の通りです。

記事作成ユーザー：作成者
状態：非公開承認処理

ユーザー：承認者
状態：申請中、差し戻し※承認者は 1 人以上必要

公開状態：公開中※作成者によって設定されたすべての承認者が承認すると公開されます

承認の手順、操作方法については「管理画面操作マニュアル【記事】」をご覧ください。

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6． レ ポ ー ト

6-1 レ ポ ー ト(1) データカタログ一覧画面左メニューの[レポート]をクリックします。

(2) 対象期間を検索することができ、データセットのダウンロード数、アクセス数、プレビュー数を確認することができます。

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6-2 ダ ウ ン ロ ー ド(3) 一覧画面で[ダウンロード]をクリックします。

ダウンロード数、アクセス数、ダウンロード数のタブを切り替えることによってダウンロードする CSV を切り替えることができます。
(4) csv 形式でファイルがダウンロードされます。

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7． 履 歴7-1 ダ ウ ン ロ ー ド 履 歴(1) データカタログ一覧画面左メニューの[履歴]－[ダウンロード履歴]をクリックします。

(2) 今日のダウンロード履歴を確認することができます。

履歴を確認する日付の変更や CSV でのダウンロード、キーワード検索も可能です。

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7-2 プ レ ビ ュ ー 履 歴(1) データカタログ一覧画面左メニューの[履歴]－[プレビュー履歴]をクリックします。

(2) 今日のプレビュー履歴を確認することができます。

履歴を確認する日付の変更や CSV でのダウンロード、キーワード検索も可能です。

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8． ハ ー ベ ス ト

8-1 イ ン ポ ー ト(1) データカタログ一覧画面左メニューの[ハーベスト]－[インポート]をクリックします。

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8-1-1 新規作成

(1) [新規作成]をクリックします。

(2) 必要事項を入力します。

名前名前を設定します。

URL

URL を設定します。

API

API を設定します。

最大リソースサイズ最大リソースサイズを設定します。サイズを超えたリソースは外部リンクとしてインポートされます。

並び順

並び順を設定します。
40

ステータスステータスを設定します。無効に設定す
ると定期実行の際に無視されます。

Basic 認証

Basic 認証のステータスを設定します。

Basic 認証ユーザー名

Basic 認証のユーザー名を設定します。

Basic 認証パスワード

Basic 認証のパスワードを設定します。

「分野設定」「eStat 分野設定」「地域設定」「管理権限」については、「2-2 データカタログの新規作成」をご覧ください。
(3) [保存]をクリックすると、インポートが新規登録されます。

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8-1-2 インポートする(1) インポートする対象をクリックします。

(2) 詳細画面が表示されます。ここで、必要に応じて「分野設定」「eStat 分野」を設定します。※詳細は、「7-1-3 分野設定」「7-1-4 eStat 分野設定」をご参照ください。

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8-1-3 分野設定

(1) 詳細画面で[分野設定]をクリックします。

(2) 現在の設定が表示されます。

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個別設定

(1) 設定する分野名をクリックします。

(2) 現在の設定内容が表示されます。追加の場合は、[新規作成]をクリックします。

(3) 必要事項を入力し、[保存]をクリックします。

44

(4) 登録済みの設定の変更は、タイトルをクリックして次の画面で[編集する]をクリックします。

45インポート(1) 分野設定で[インポート]をクリックします。

(2) ファイルを選択し、[インポート]をクリックします。

インポートファイルを形式は、次項の「ダウンロード」で入手したファイルと同じ形式で作成します。

46

ダウンロード(1) 分野設定で[ダウンロード]をクリックします。

(2) csv 形式でファイルがダウンロードされます。
含まれる情報は下記の通りです。
「ID」「並び順」「分野名」「分野ファイル名」「タイプ」「値」「操作」

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8-1-4 ESTAT 分野設定

(1) 詳細画面で[eStat 分野設定]をクリックします。

(2) 現在の設定が表示されます。

48

個別設定

(1) 設定する eStat 分野名をクリックします。

(2) 現在の設定内容が表示されます。追加の場合は、[新規作成]をクリックします。

49

(3) 必要事項を入力し、[保存]をクリックします。

(4) 登録済みの設定の変更は、タイトルをクリックして次の画面で[編集する]をクリックします。

50インポート(1) eStat 分野設定で[インポート]をクリックします。

(2) ファイルを選択し、[インポート]をクリックします。

インポートファイルを形式は、次項の「ダウンロード」で入手したファイルと同じ形式で作成します。

51

ダウンロード(1) eStat 分野設定で[ダウンロード]をクリックします。

(2) csv 形式でファイルがダウンロードされます。

含まれる情報は下記の通りです。
「ID」「並び順」「分野名」「分野ファイル名」「タイプ」「値」「操作」

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8-1-5 設定インポート「7-1-3 分野設定」「7-1-4 eStat 分野設定」で設定された内容は、定期的に自動で反映されますが、即時反映させたい場合は、次の手順でインポートを行うことが可能です。

(1) 対象の詳細画面で[データセットをインポートする]をクリックします。

(2) 確認画面で[実行]をクリックします。

(3) 実行ログは詳細画面のレポートに記録されています。レポート名をクリックします。

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(4) [ダウンロード]をクリックします。

(4)-1 レポート結果を CSV でダウンロードすることができます。

含まれる情報は下記の通りです。
「リソース No」「データセット No」「データセット名」「分野」「eStat 分野」「地域」「リソース名」(4)-2 [削除する]をクリックすると、レポートを削除することができます。

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8-1-6 データセットの削除(1) 設定されているデータセットを一括で削除することができます。
[関連するデータセットを削除する]をクリックします。

(2) [実行]をクリックします。

※[実行]をクリックするとインポートしているデータセットが消えてしまいますので、ご使用の際はご注意ください。

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8-2 エ ク ス ポ ー ト

本サイトのデータを外部へエクスポートする機能です。
(1) データカタログ一覧画面左メニューの[ハーベスト]－[エクスポート]をクリックします。

(2) 登録されているエクスポート先が一覧表示されます。

(3) エクスポート先をクリックします。

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(4) 詳細画面が表示されます。

(5) 必要に応じて[CKAN グループ]と[CKAN 組織]の設定内容を変更します。

＜CKAN グループの新規作成画面＞＜CKAN 組織の新規作成画面＞
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設定内容の変更は、タイトル以外の部分をクリックしたときに表示されるメニューの[編集する]とクリックして、変更します。

(6) 設定終了後、詳細画面の[エクスポート]をクリックします。

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