公益社団法人日本口腔インプラント学会個人情報保護に関する規程
平成２７年５月３１日制定（目 的）
第１条 この規程は、公益社団法人日本口腔インプラント学会(以下「本学会」という。) 「個人情報保護に関する基本方針」に従い、個人情報の適正な取扱いに関して本学会の役職員等が遵守すべき事項を定め、これを実施運用することにより個人情報を適切に保護・管理することを目的とする。
（定 義）
第２条 この規程及びこの規程に基づいて策定される規則等において使用する用語については、次のとおりとする。
(1) 個人情報｢個人情報｣とは、生存する個人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。）をいう。
(2) 個人情報データベース等｢個人情報データベース等」とは、個人情報を含む情報の集合で次に掲げるものをいう。
ア 特定の個人情報をコンピュータを用いて検索することができるように体系的に構成したものイ 前号に掲げるもののほか、特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものであって、目次、索引その他検索を容易にするためのものを有するもの(3) 個人データ｢個人データ｣とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいう。
(4) 本人｢本人｣とは、当該個人情報によって識別される、又は識別され得る、生存する特定の個人をいう。
(5) 役職員等｢役職員等｣とは、理事、監事、代議員等の役職者及び職員をいう。
(6) 個人情報管理責任者｢個人情報管理責任者｣とは、個人情報保護の運用に関する責任と権限を有する者をいう。
（適用範囲）
第３条 この規程は、すべての役職員等に適用する。また、退職後においても在任又は在籍中に取得・アクセスした個人情報については、この規程に従うものとする。
２ 専門委員、研究員、各種委員会委員、顧問及び本学会の事業について委嘱又は依頼を受けた者が、本学会の業務に従事する場合には、当該従事者は、この規程を遵守しなければなならない。
３ 前項の従事者に業務を委嘱した者又は統括する立場にある者は、当該従事者に対し、この規程の遵守を確保するために必要な措置を講じなければならない。
（個人情報管理責任者）
第４条 本学会においては、理事長が個人情報管理責任者を指名する。
２ 個人情報管理責任者は、必要に応じて、本学会で取り扱う個人情報について、この規程に定1

める諸事項を実施・徹底するため、個人情報保護に関する運用細則を策定しなければならない。
３ 個人情報管理責任者は、この規程等の適正な実施及び運用を図り、個人情報が外部に漏洩したり、不正に使用されたり、あるいは改ざんされたりすること等がないように管理する責を負う。
（利用目的の特定）第５条 本学会は、個人情報を取り扱うに当たっては、その利用の目的は定款に定める事業を遂行するためであるが、できる限り具体的に特定するように努める。
２ 本学会は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行うものとする。
３ 本学会は、利用目的を変更した場合は、変更した利用目的について、本人に通知し、必要に応じて公表するものとする。
（取得に際しての利用目的の通知等）
第６条 本学会は、個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を本人に通知し、必要に応じて公表するものとする。
２ 本学会は、前項の規定にかかわらず、本人との間で契約を締結することに伴って契約書その他の書面に記載された当該本人の個人情報を取得する場合その他本人から直接書面に記載された当該本人の個人情報を取得する場合は、あらかじめ、本人に対し、その利用目的を明示するものとする。但し、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要とする場合には、この限りでない。
（取得時の留意事項）
第７条 個人情報の取得は、適法かつ公正な方法によって行い、偽りその他不正な手段によって取得してはならない。
２ 本人以外の者から間接的に個人情報を取得する場合は、本人の同意を得なればならない。
（第三者への提供）
第８条 法令で定める場合を除き、個人情報は第三者に提供してはならない。
２ 前項の定めにかかわらず、本学会の業務を遂行するために当該業務等の一部又は全部を第三者に委託する必要がある場合には、次に掲げる条件を満たす業務委託先に限り、本人等が事前承諾した利用目的の範囲内において個人情報を当該業務委託先に対して提供できるものとする。
(1) 社会通念上相当な事業活動を営む者であること(2) 個人情報の保護に関し、適正な運用及び実施がなされている者であること(3) 本学会との間に、適正な内容の個人情報の保護に関する定めを締結し、これを遵守することが見込まれる者であること
３ 前項の業務委託を行う場合は、事前に個人情報管理責任者による承認を得なければならない。
４ 第２項の定めに従い、個人情報を取り扱う業務を第三者に委託した場合には、本学会が当該業務委託先に課した個人情報の適切な管理義務が、確実に遵守されるよう適時、確認・指導するものとする。
(個人情報の正確性確保)弟９条 個人情報は、利用目的達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう管理運営しなければならない。

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(安全管理)第１０条 個人情報管理責任者は、個人情報の安全管理のため、個人情報の不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損防止に努めるものとする。
２ 個人情報管理責任者は、必要に応じて個人情報の安全管理のため、必要かつ適正な措置を定めるものとし、当該個人情報を取り扱う役職員等に遵守させなければならない。
(個人情報等の消去・廃棄)第１１条 保有する必要がなくなった個人情報等については、直ちに当該個人情報を消去・破棄しなければならない。また、個人情報管理責任者は、重要又は大量の情報の消去・廃棄状況を把握し確認しなければならない。
(通報及び調査義務等)第１２条 役職員等は、個人情報が外部に漏洩していることを知った場合又はそのおそれがあると気づいた場合には、直ちに個人情報管理責任者に通報しなければならない。
２ 個人情報管理責任者は、個人情報の外部への漏洩について役職員等から通報を受けた場合には、直ちに事実関係を調査しなければならない。
(報告及び対策)第１３条 個人情報管理責任者は、前条に基づく事実関係の調査の結果、個人情報が外部に漏洩していることを確認した場合には、直ちに次の各号に掲げる事項を理事会に報告しなければならない。
ア 漏洩した情報の範囲
イ 漏洩先
ウ 漏洩した日時エ その他調査で判明した事実
２ 個人情報管理責任者は、理事会と相談の上、当該漏洩についての具体的対応及び対策を講じると共に、再発防止策を策定しなければならない。
(自己情報に関する権利)第１４条 本人から自己の情報について開示を求められた場合は、原則として合理的な期間内にこれに応じるものとする。また、開示の結果、誤った情報があり、訂正又は削除を求められた場合は、原則として合理的な期間内にこれに応じるとともに、訂正又は削除を行った場
合は、可能な範囲内で当該個人情報の受領者に対して通知を行うものとする。
(個人情報の利用又は提供の拒否権)
第１５条 本学会がすでに保有している個人情報について、本人から自己の情報について、利用又は第三者への提供を拒まれた場合は、これに応じるものとする。ただし、次に掲げるいずれかに該当する場合は、この限りではない。
(1) 法令の規定による場合(2) 本人又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合(苦情の処理)第１６条 本学会の個人情報の取扱いに関する苦情の窓口業務は、事務局が担当する。
２ 個人情報管理責任者は、前項の目的を達成するために必要な体制の整備並びに支援を行う。
３ 事務局は、適宜、個人情報管理責任者に苦情の内容について報告するものとする。
(補則)第１７条 この規程を改正する場合は、理事会の承認を経なければならない。

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附 則
この規程は、平成２７年５月３１日に制定し、同日から施行する。

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