令和２年度
山口県図書館協会

総会資料

令和２年７月３日（金）～１７日（金）※書面開催

山口県図書館協会

次

第１

議

題

第１号議案

役員の人事について

第２号議案

令和元年度事業実施報告(案)及び収支決算(案)について

第３号議案

令和２年度事業実施計画(案)及び収支予算(案)について1

【第１号議案】

令和２年度山口県図書館協会役員
１

役員
役職
会

２

施設名

職名

氏名

長

山口県立山口図書館館

長

和田

勉

副会長

防府市立防府図書館館

長

大野満臣

副会長

山口大学図書館部

長

田中俊二

理事

萩市立萩図書館館

長

江山

規子

理

事

山陽小野田市立中央図書館

館

長

山本

安彦

理事

田布施町立田布施図書館

館

長

増原

慎一

理事

下松市立花岡小学校校

長

堀川

勝祥

監

事

山口市立中央図書館館長

藤井栄治

監

事

長門市立図書館館

長

濱野泰則

部会長
役職

施設名

職名

氏名

公共図書館部会長

防府市立防府図書館館

長

大野満臣

児童読書研究部会長

山陽小野田市立中央図書館館長

山本安彦

情報サービス部会長

下松市立図書館館長

長弘純子

図書館連携部会長

山口県立山口図書館副館長

河村祐二

2

【第２号議案】

令和元年度 山口県図書館協会事業実施報告（案）
１

理事会
第１回
日 時：令和元年５月２２日（水） １０時３０分～１１時１５分
場 所：県立山口図書館 第１研修室
内 容：①平成３０年度事業実施報告(案)及び収支決算(案)について②令和元年度事業実施計画(案)及び収支予算(案)について③令和元年度定期総会について④図書館振興県民のつどいについて⑤その他
第２回
内 容：①令和元年度事業実施報告(案)及び収支決算(概算)(案)について②次年度役員・部会長について③次年度協会事業について④その他
備 考：新型コロナウイルス感染拡大予防のため書面開催

２総会
日
場
内時：令和元年６月２１日（金） １３時３０分～１４時１０分
所：県立山口図書館 第２研修室
容：①平成３０年度事業実施報告(案)及び収支決算(案)について②令和元年度事業実施計画(案)及び収支予算(案)について

３

事業及び助成事業(1) 会員研修会
図書館の本の修理と製本講習会
日 時：令和元年８月１日（木）、２２日（木）１３時３０分～１５時３０分
場 所：県立山口図書館 第１研修室、岩国市中央図書館
講 師：県立山口図書館職員
参加者：計４４名（第１回３０名、第２回１４名）(2) 第２１回図書館振興県民のつどい
日 時：令和元年１１月９日（土） １０時～１５時３０分
場 所：山口県立山口図書館
内 容：①プレイベント「「子どもに本を――石井桃子の挑戦」上映会＆朗読会」
時 間：１０時～１１時１５分
場 所：レクチャールーム

3

参加者：２７名②秋のスペシャルおはなし会
時 間：１１時～１１時４５分場 所：第２研修室
参加者：４６名（こども２８名、大人１８名）③開会式・図書館事業功労者表彰式
時 間：１３時１５分～１３時２５分
場 所：レクチャールーム
参加者：約１００名④文学講演会「この世ランドの眺め」
時 間：１３時３０分～１５時
場 所：レクチャールーム
講 師：村田喜代子 氏（作家）
参加者：１４１名⑤村田喜代子氏サイン会
時 間：１５時５分～１５時２０分
場 所：レクチャールームエントランス
参加者：約２０名⑥資料展示「作家村田喜代子の世界」、「「「子どもに本を――石井桃子の挑戦」上映会＆朗読会」関連展示」、「山口県図書館協会の１１０年」
時 間：１０時～１５時３０分
場 所：レクチャールームエントランス
内 容：関連資料及びポスター⑦県内図書館行事情報の紹介
参加者：約３３６名(3) 公共図書館部会
研修会
日 時：令和２年３月６日（金） １３時３０分～１５時３０分場 所：県立山口図書館 第１研修室
内 容：「事例から学ぶ図書館窓口での対応と心構え」
講師：中谷文恵 氏（法テラス山口常勤弁護士）
備 考：新型コロナウイルス感染拡大予防のため中止。
(4) 児童読書研究部会
ア 総会
日 時：令和元年１０月２４日（木）
場 所：県立山口図書館 第２研修室
参加者：２３名
4

１３時３０分～１４時

イ

研修会
第１回
日 時：令和元年１０月２４日（木） １４時～１５時３０分
場 所：県立山口図書館 第２研修室
内 容：①報告（ｱ）「光市立図書館の乳幼児サービスについて～つながるサービスを目指して～」
報告者：林由紀子 氏（光市立図書館）（ｲ）「お腹に赤ちゃんがいるときから切れ目のない本との出会い」
報告者：山本安彦 氏（山陽小野田市立中央図書館）
参加者:２４名
第２回
日 時：令和２年１月３１日（金）１３時３０分～１５時３０分
場 所：県立山口図書館 第１研修室
内 容：①報告（ｱ）全国公共図書館研究集会報告「光市立図書館の乳幼児サービスについて～つながるサービスを目指して～」
報告者：林由紀子 氏（光市立図書館）（ｲ）全国図書館大会三重大会報告「お腹に赤ちゃんがいるときから切れ目のない本との出会い」
報告者：山本安彦 氏（山陽小野田市立中央図書館）②研修会
講演「絵本にギュギュッと生命をつめて」
講師：近藤薫美子 氏（絵本作家）
参加者：２５名(5) 情報サービス部会
研修会
第１回（公立図書館職員等専門講習会と共催）
日 時：令和元年１２月１３日（金）１０時～１６時
場 所：県立山口図書館 第１研修室、マルチメディアデイジー室
内 容：①講義「郷土レファレンスの基本図書」
講師：井関和彦（県立山口図書館 総合サービスグループ 主査）②講義「健康・医療情報の調べ方」
講師：繁元康太 氏（国立国会図書館関西館職員）
参加者：７０名（午前３９名、午後３１名）
第２回
日 時：令和２年３月７日（土）１３時３０分～１５時
場 所：県立山口図書館 第２研修室

5内 容：講演「人生１００年時代とやまぐちの文学」（対談形式）
講師：福田百合子 氏（中原中也記念館名誉館長）
加藤禎行 氏（山口県立大学国際文化学部文化創造学科准教授）
備 考：新型コロナウイルス感染拡大予防のため中止。
(6) 図書館連携部会
研修会
日 時：令和２年２月６日（木）１３時３０分～１５時３０分
場 所：県立山口図書館 第１研修室
内 容：講義「児童自立支援施設、矯正施設等へのサービス～公共図書館と他機関との連携による読書活動の推進～」
講師：正井さゆり 氏（広島県立図書館調査情報課長）
参加者：１６名(7) 県内図書館関係イベント等周知事業
県内図書館が連携し、各館で行われる行事等の情報を周知することで、県域の図書館振興に寄与することを目的に、各図書館等から寄せられた行事情報を、県立図書館ウェブサイトに専用ページを作成して掲載した。
実施時期：平成２８年９月から
掲載行事：施設及び団体会員の行事情報 計３５件
(8) 助成事業①山口県学校図書館協議会②山口県大学図書館協議会6【第２号議案】

令和元年度

山口県図書館協会収支決算（案）（収入の部）(単位：円）
予算額

決算額

343,200

352,200

比較増減
（△）額
9,000

施設会費

245,700

245,700

0

県立図書館（１）
市町立図書館（18）山口県大学図書館協議会
山口県学校図書館協議会

70,000155,700
10,00010,000

団体会費

17,50017,5000

団体会員(7)

17,500

賛助会費

80,00089,0009,000

賛助会員 法人（5口）
個人（32口）25,00064,00030,001

30,001030,001

30,0010

日本図書館協会
地域図書館団体活動費
預金利息30,000

科目
会費

諸収入
雑収入

繰越金

50,47850,4780

合計

423,679

432,679

9,000

7

摘要

1

（支出の部）(単位：円）
予算額

決算額

20,00035,966

比較増減（△）額
15,96620,000

35,966

15,966

393,000

314,763△ 78,237

343,000

273,620

資料刊行費

0

事業助成費

表彰費

科目
協会運営費
事務費

摘要

消耗品、通信費等

35,966△ 69,380

図書館振興県民のつどい
会員研修会
公共図書館部会
児童読書研究部会
情報サービス部会
図書館連携部会

209,000
00
50,000014,6209,240△ 9,240

公立図書館年報

9,240

20,00020,0000

山口県大学図書館協議会
山口県学校図書館協議会

10,00010,00030,00011,903△ 18,097

表彰状 等
被表彰者旅費

6,613
5,290

10,6790△ 10,679

次年度繰越金

081,95081,950

合計

423,679

432,679

9,000

協会事業費
研究・研修会費

予備費

89【第３号議案】

令和２年度 山口県図書館協会事業実施計画（案）１

理事会
第１回日 時：令和２年６月２３日（火）～７月３日（金） 書面開催
議 題：（１）令和元年度事業実施報告（案）及び収支決算（案）について（２）令和２年度事業実施計画（案）及び収支予算（案）について（３）令和２年度定期総会について（４）図書館振興県民のつどいについて（５）その他
第２回
日 時：令和３年３月
会 場：県立山口図書館
議 題：（１）令和２年度事業実施報告（案）及び収支報告（概算）（案）について（２）令和３年度事業実施計画（案）及び収支予算（案）について

２

定期総会
日 時：令和２年７月３日（金）～１７日（金） 書面開催
会 場：県立山口図書館
議 題：（１）役員の承認について（２）令和元年度事業報告（案）及び決算報告（案）について（３）令和２年度事業計画（案）及び予算（案）について

３

事業及び助成事業について(1) 会員研修会
日 時：未定（同内容で２回実施）
会 場：県立山口図書館
テーマ：図書館の本の修理と製本講習会(2) 図書館振興県民のつどい
日 時：令和２年１０月３日（土曜日）
会 場：山陽小野田市立中央図書館(3) 助成事業①山口県学校図書館協議会②山口県大学図書館協議会(4) 県内図書館関係イベント等周知事業

10

４部会
(1) 公共図書館部会
研修会 年１回(2) 児童読書研究部会
総 会 年１回
研修会 年２回(3) 図書館連携部会
研修会 年１回(4) 情報サービス部会
研修会 年２回

５

その他
山陽小野田市立中央図書館開館２５周年事業としての図書館振興県民のつどいの実施

11

【第３号議案】

令和２年度 山口県図書館協会収支予算（案）（収入の部）
科目
会費(単位：円）
前年度
比較増減
予算額
予算額
（△）額
341,400 343,200△ 1,800

施設会費

243,900

245,700△ 1,800

団体会費

17,50017,500

賛助会費

80,000

諸収入

雑収入

摘要

県立図書館（１）
市町立図書館（18）山口県大学図書館協議会
山口県学校図書館協議会

70,000
153,900
10,00010,0000

団体会員(7)

17,50080,0000

賛助会員

法人（4口）
個人（30口）20,00060,00030,001

30,001030,001

30,0010

日本図書館協会
地域図書館団体活動費
預金利息30,0001

繰越金

81,95050,47831,472

合計

453,351423,679

29,67212（支出の部）科目
協会運営費(単位：円）
前年度
比較増減
予算額
（△）額
20,00020,000
0

摘要

予算額

事務費

20,00020,0000

消耗品、通信費等

20,000

協会事業費

423,500

393,000

30,500364,000

343,000

21,000

図書館振興県民のつどい
会員研修会
公共図書館部会
児童読書研究部会
情報サービス部会
図書館連携部会

194,000
10,00050,00050,00030,00030,000

資料刊行費

9,500

0

9,500

公立図書館年報9,500

事業助成費

20,00020,0000

山口県大学図書館協議会
山口県学校図書館協議会

10,00010,000

表彰費

30,00030,0000

表彰状等
被表彰者旅費10,00020,000

予備費

9,851

3,361

6,490

453,351

416,361

36,990研究・研修会費

合計

13第２２回図書館振興県民のつどいについて
１日 時
令和２年１０月３日（土）２

会 場
山陽小野田市立中央図書館

３内 容①図書館事業功労者表彰②講演会
・安保 美希（あんぼ みき）氏による本と音楽をテーマにした演奏イベント（調整済み）
安保 美希氏略歴：1989年東京都生まれ。ピアニスト・音楽キュレーター。北欧への音楽留学後、出版社勤務を経て、2017年に本とピアノのソロ・プロジェクト Honmonotoneをスタート。本と音楽をテーマにした演奏活動や企画を各地で展開。
<公式HP: https://www.mikiambo.com/>
③その他
未定

４その他
・山陽小野田市立中央図書館開館２５周年事業として実施。
・当日対応（司会、会場案内等）について、会員に協力を要請する。

14

山口県図書館協会 賛助会員を募集しています

山口県図書館協会は、県内の公共図書館・大学図書館・学校図書館・図書館関係団体で構成された団体です。
山口県の図書館事業の振興発展を図り、県民の生涯学習や文化の向上に寄与することを目的に、図書館事業に関する講演会や研修会を行っています。
本協会では、協会の趣旨に御賛同いただき、その活動を御支援いただける賛助会員を随時募集しています。賛助会員として御協力いただき、山口県図書館協会の活動への御支援を賜りますようお願い申し上げます。
■主な事業 山口県図書館振興県民のつどいの開催（講演会等）
 各種研修事業の実施＊賛助会員は、協会主催の講演会・研修会に参加できます。
■会費
 個人
 法人

１口
１口

年間 2,000 円（１口以上）
年間 5,000 円（１口以上）■入会申込方法
裏面の入会申込書に御記入の上、下記宛先までＦＡＸ・郵便で送付されるか又は県立山口図書館のカウンターまで御持参ください。
折り返し、会費の郵便振替用紙をお送りします。

お問い合わせ・お申込先
山口県図書館協会事務局〒753-0083 山口市後河原 150-1
山口県立山口図書館 企画・連携グループ内（担当：川上）TEL:083-924-2111 FAX:083-932-2817

15山口県図書館協会

賛助会員

入会申込書
令和

山口県図書館協会年月日

様

山口県図書館協会の趣旨に賛同し賛助会員として入会を希望しますので、下記のとおり申し込みます。
記【賛助会員（個人）】（フリガナ）
氏 名〒
住所（ＴＥＬ－－）

所属名
申込口数
備口

（年額１口2,000 円）

考※ 上記個人情報は、協会からの連絡に活用させていただくもので、他の目的で使用することはありません。

【賛助会員（法人）】（フリガナ）
団体名〒所在地（ＴＥＬ－－）

代表者名
申込口数
備口

（年額１口5,000 円）考（申込先）山口県図書館協会事務局〒753-0083

山口市後河原 150-1

TEL:083-924-2111

山口県立山口図書館

FAX:083-932-2817

16

企画・連携グループ内

令和２年度山口県図書館協会施設会員･団体会員名簿
施設会員
番号

団体会員

施設名

施設名

番号

1

山口県立山口図書館

1

特定非営利活動法人
NPO 萩みんなの図書館

2

下関市立図書館

2

下関図書館友の会

3

宇部市立図書館

3

図書館と友だちの会・秋穂4

山口市立図書館

45

萩市立図書館

56

防府市立防府図書館

6

西日本図書館学会山口県支部

7

下松市立図書館

7

７６会

8

岩国市図書館9

光市立図書館10

長門市立図書館

11

柳井市立図書館

12

美祢市立図書館

13

周南市立図書館

14山陽小野田市立図書館

15

周防大島町立図書館

16

和木町立図書館

17

上関町立図書館

18

田布施町立田布施図書館

19

平生町立平生図書館

20

山口県大学図書館協議会

21

山口県学校図書館協議会

17

山口市立中央図書館友の会「トネリコ」
こどもと本ジョイントネッ
ト２１・山口山口県図書館協会会則
（名称）
第１条

この会は、山口県図書館協会（以下「協会」という。）と称する。

（目的）
第２条

協会は、本県図書館事業の振興発展を図り、県民の生涯学習や文化の向上に寄与することを目的とする。
（事業）
第３条

協会は、前条の目的を達成するため次の事業を行う。

（１）

図書館事業の調査研究、促進及び奨励（２）

図書館職員の研修及び機関紙等の発行（３）

図書館振興に関する諸行事の開催（４）

図書館事業功労者の表彰（５）

図書館及び関係機関との連絡提携（６）

その他協会の目的達成に必要な事業員）（会第４条

協会は、施設会員、団体会員、賛助会員で組織する。

（１）

施設会員

図書館及び図書室等の類縁施設

（２）

団体会員

個人又は民間の非営利団体により構成され、図書館振興のための活動をしている民間の非営利団体

（３）

賛助会員

協会の事業に賛同する個人又は法人（入会・脱会）
第５条

協会に入会又は脱会を希望する者は、別に定める入会申込書を会長に提出するものとする。
２

会長は、前項の申込が適当であると認めたときは、理事会に諮り、その承認を得るものとする。

３

前２項の規定に関わらず、施設会員又は賛助会員として入会を希望する者は、別に定める入会届を会長に提出するものとする。

４

協会からの脱会を希望する者は、別に定める脱会届を会長に提出するのとする。

（会費）

第６条
（１）

協会の会費は、年額を次のとおりとする。
施設会費

18

町立図書館
人口５千人未満2,700円

５千人以上１万人未満

4,500円

１万人以上

6,300円

市立図書館
人口５万人未満7,200円

５万人以上１０万人未満

9,000円

１０万人以上１５万人未満

10,800円

１５万人以上２０万人未満

12,600円

２０万人以上２５万人未満

14,400円

２５万人以上３０万人未満

16,200円

３０万人以上18,000円

県立図書館

70,000円

山口県大学図書館協議会

10,000円

山口県学校図書館協議会

10,000円

図書館及び図書室等の類縁施設

3,000円

（２）

団体会員

団体１口

2,500円

（３）

賛助会費

個人１口

2,000円

法人１口

5,000円（役員の種類）第７条

協会に、次の役員を置く。

（１）

会

長

１名

（２）

副会長

２名

（３）

理

７名以内

（４）

部会長

若干名

（５）

委員長

若干名

（６）

監

事

事

２名

（役員の任期）第８条

役員の任期は、２年とする。ただし、再任を妨げない。

補欠による役員の任期は、前任者の残任期間とする。
（役員の選出）第９条

役員の選出は、別に定めるところによる。

（役員の任務）
第10条

役員は、次の任務を行う。

19

（１）

会長は、協会を代表し、会務を総理する。

（２）

副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときは、その職務を代行する。

（３）

理事は、理事会を構成し、会務を執行する。

（４）

部会長は、部会を代表し、部会活動を統括する。

（５）

委員長は、委員会を代表し、委員会活動を統括する。

（６）

監事は、会務を監査する。

（顧問）

第11条

協会に、顧問を置くことができる。任期は、2年とする。

（事務局）
第12条

協会の事務局は、会長の所属する組織内に置く。

２

事務局は、会長の命を受けて庶務及び会計を掌る。

３

事務局に、事務局長を置く。

４

事務局長は、会長が指名する。

（会議）

第13条
（総協会の会議は、総会及び理事会とし、会長が招集する。
会）

第14条

総会は施設会員及び団体会員をもって構成し、原則として年１回開催する。

ただし、会長が必要と認めたときは、臨時総会を開くことができる。
２

総会は、次の事項を議決する。
（１）会則の改正（２）役員の承認（３）事業報告及び決算書の承認（４）事業計画及び予算の議決（５）その他重要な事項

３

総会の議長は会長が務める。

４

総会は、会員の２分の１以上の出席により成立し、議事は、出席者の過半数の同意をもって議決する。

５

賛否同数のときは、議長の決するところによる。

（理事会）
第15条 理事会は理事をもって構成する。
２

理事会は、次の事項を審議する。
（１）総会に付議する議案（２）総会から委任された事項

20

（３）賛助会員から書面により提出された意見（４）その他の必要な事項
３

理事会の議長は会長が務める。

４

会長は必要があると認めるときは、有識者の出席を要請しその意見又は説明を求めることができる。

５

理事会は、理事の２分の１以上の出席により成立し、議事は、出席理事の過半数の同意をもって議決する。

（議決権の代理行使）
第16条

総会及び理事会において、出席できない者が、書面をもって自分の意志を表示するか、又は他の構成員に表決権を委任したときは、その会議に出席したものとみなす。
２

議決権の代理公使については、委任状その他の代理権を証明する書面を会議の日時の前日までに提出しなければならない。

（部会）

第17条

協会に次の部会を置くことができる。

（１）公共図書館部会（２）児童読書研究部会（３）その他の必要な部会
２

部会は、それぞれの分野において、必要な調査研究及び必要な事業を行う。

３

部会に委員を置くことができる。

４

部会長は、活動状況を毎年１回、総会等に報告するものとする。

（委員会）
第18条

協会に、事業別又は専門別の委員会を置くことができる。

２

委員会の委員は、理事会において選出し、会長が委嘱する。

３

委員会は、必要な調査研究を行う。

４

委員長は、活動状況を毎年１回、総会等に報告しなければならない。

（会計）

第19条
２

協会の経費は、会費のほか、その他の収入をもって充てる。

協会の会計年度は、毎年４月１日に始まり翌年３月３１日に終わる。

（特別会計）
第20条
２

協会は、その必要がある場合は、特別会計を設置することができる。

特別会計の設置及び廃止の際には、総会において承認を得なければならない。
（その他）

21第21条

この会則に定めるもののほか、必要な事項は、理事会に諮って会長が定める。
附則

１この会則は、平成４年４月１日から施行する。

２

この会則の施行のさい、現に就任している役員は、この会則により選出されたものとみなす。
３

会則第６条に規定する施設会員の会費の額は、山口県市長会、山口県町村会の承認があるまでは、この規定に係わらず、改正前の額によるものとする。
附則

この会則は平成７年４月１日から施行する。
附則１

この会則は平成１１年６月２４日から施行する。

２

改正会則第６条に規定する施設会費の額は、山口県市長会、町村会の決定があるまでは、この規定に係わらず、改正前の額によるものとする。
附則１

この会則は平成１７年６月２８日から施行する。

２

会則第６条に規定する施設会費の額は、山口県市長会、町村会の決定があるまでは、この規定に係わらず、改正前の額によるものとする。
附則

この会則は平成２０年６月２７日から施行する。
附則

この会則は平成２３年９月９日から施行する。
附則

この会則は平成２４年８月１日から施行する。
附則

この会則は平成２６年８月２９日から施行する。

22

山口県図書館協会表彰規程（目 的）
第１条 この規程は、山口県図書館協会会則第３条に規定する、図書館事業功労者の表彰について、必要な事項を定めることを目的とする。
（表彰の対象）第２条 表彰の対象は、次のとおりとする。
（１）図書館事業に、３０万円以上の金品を寄付した個人（２）図書館事業に、５０万円以上の金品を寄付した団体（３）図書館事業や協会の発展に、特に功労のあった個人並びに団体（４）優良図書館施設（功労者の選考）
第３条 功労者の選考は、会員の推薦にもとづいて、会長が決定する。
２ 会長は、選考委員を指名して意見を求めることができる。
（表彰の方法）第４条 表彰は、総会等の席で行い、表彰の方法は会長が定める。
（その他）
第５条 この規程に定めるほか、会長が必要と認める事項は理事会において別に定める。

附１２３４

則
この規程は、平成４年４月１日から施行する。
昭和４３年４月１日施行の「山口県図書館協会表彰規程」はこれを廃止する。
この規程は、平成１８年５月３１日から施行する。
この規程は、平成２４年８月１日から施行する。

23

山口県図書館協会役員選出規程（目的）第１条 この規程は山口県図書館協会会則第９条に規定する役員の選出について、必要な事項を定めることを目的とする。
（選出の方法）第２条 役員の選出は、次の方法による。
（１）理事は、各区分で施設会員の互選により選出する。
（２）会長、副会長は、理事の互選とする。
（３）監事は、市町立図書館の施設会員の互選により選出する。
（４）部会長、委員長は、理事が推薦し、理事会で承認する。
（理事・監事の定数）
第３条 理事の選出区分及び定数は次のとおりとする。
区分

理事定数 監事定数

県立図書館

１

市町立図書館４山口県大学図書館協議会

１

山口県学校図書館協議会

１

計７２

２

附則
この改正規程は平成７年４月１日から施行する。
附則
この改正規程は平成１１年６月２４日から施行する。
附則
この改正規程は平成１２年５月１９日から施行する。
附則
１ この規程は平成１７年６月２８日から施行する。

24

２３

この規程による選出は次期改選期から適用する。
現に町村部門から選出されている理事は、市町村合併で市となった場合も引き続きその職にとどまるものとする。
附則

この改正規程は平成２４年８月１日から施行する。
附則
この改正規程は平成２６年８月２９日から施行する。

25