京都市左京東部いきいき市民活動センター利用手続要綱
１

趣旨・目的
本要綱は，特定非営利活動法人劇研が，京都市市民活動センター条例（以下「条例」という。），同条例施行規則（以下「規則」という。），京都市左京東部いきいき市民活動センターの管理に関する協定書その他の関係法令に基づき，京都市左京東部いきいき市民活動セン
ター（以下「左京東部いきいきセンター」という。）の利用手続について必要な事項を定める。

２

対象施設
左京東部いきいきセンターにおいて利用対象となる施設は，次のとおりとする。
（１）会議室等
施 設
面 積
利用人数（上限）
会議室１70㎡

35 人

会議室２56㎡

28 人

会議室３64㎡

32 人

会議室４38㎡

19 人

会議室５51㎡

26 人

会議室６27㎡

８人

会議室７61㎡

30 人

会議室８25㎡

８人

会議室９35㎡

17 人

和室

29㎡

14 人

集会室

144㎡

72 人

料理室

48㎡

20 人

多目的ホール304㎡152 人（２）サロン（３）付属設備
設

備

ロッカー

数

量
大12 個

マイクロホン

２本

卓球台

３台

ピアノ

３台

３ 利用の目的（１）会議室等
会議室等は，次に掲げる目的のために利用することができる。
ア 市民活動
市民公益活動，サークル活動等広く市民（事業者を除く。）の自主的な活動
イ その他の活動
営利等を主たる目的としない事業者の活動（会議，研修等）（２）サロン
サロンは，多世代の交流の場として市民が自由に利用できるものとする。また，従来，地域の集会所的な機能も担ってきた経過等を踏まえ，地域の自治会等による地域コミュニティ活動や葬儀等の実施のため，指定管理者の利用許可を得て，全部又は一部を占用して利用できるものとする。
４ 利用許可の申請及び利用許可（１）利用を希望する者は、活動内容を申告の上利用者登録を行うこととする。
（２）規則第１２条に定める会議室等の利用申請に必要な書類は次のとおりとする。
ア 京都市左京東部いきいき市民活動センター利用許可申請書（市民活動利用・様式１）イ 京都市左京東部いきいき市民活動センター利用許可申請書（事業者利用・様式２）（３）規則第１４条の規定により行う文書による利用許可の通知は，申請者に対し京都市左京東部いきいき市民活動センター利用許可書（様式３）を交付することにより行うものとする。
（４）会議室等の利用申請は，来館のうえ，窓口にて指定管理者が定める受付期間内に行うものとする。
（５）会議室等の利用許可を受けようとする者が，利用を申請できる時間数は，各月当たり２０時間を限度とする。ただし，利用日の４週間前の日以降に申請する場合は，この限りでない。
（６）会議室等の利用申請の受付は，原則として先着順とする。ただし，受付期間の初日に利用許可の申請が殺到する状況が見込まれる場合は，抽選により行うことができる。この場合には，事前に抽選の方法，実施期間等を周知し，公平，公正な運用に努めるものとする。
（７）３（２）に規定するサロンの全部又は一部の占用利用について，特に必要と認められる場合は，開所時間外の利用も許可することができるものとする。
（８）葬儀のためサロンの占用利用を許可する際に特に必要と認められる場合は，既に行った施設の利用許可を，管理上支障があるものとして，取り消すことができるものとする。
（９）８（１）ア及びイに掲げる事業のため施設を利用する場合の申請は，受付期間にかかわらず受け付けるものとする。
なお，指定管理者が京都市の承認を受けて行う市民活動支援・活性化事業及びサロン運営・活性化事業については，利用許可の申請等の手続を要しない。
５

利用許可の基準
次のいずれかに該当するときは，施設の利用を許可しない。既に利用許可を受けたものが該当するときは，そのものの施設の利用を制限し，又は利用の許可を取り消すことができる。
なお，その判断が困難な場合は，京都市との協議により決定するものとする。
（１）公の秩序又は善良の風俗を乱すおそれがあると認められるとき。
（２）他の利用者や近隣住民等に迷惑を掛けるおそれがあると認められるとき。
（３）建物又は付属施設若しくは備品を損傷し，又は滅失するおそれがあると認められるとき。
（４）物品の販売又はそれにつながる行為や勧誘等，専ら営利を図る目的による利用と認められるとき。
（５）専ら政治活動や宗教活動による利用その他３に定める目的以外の利用と認められるとき。
（６）その他いきいきセンターの管理上支障があると認められるとき。
６

利用料金
利用許可を受けたものは，次に掲げる利用料金を納入しなければならない。
（１）会議室等
利用料金
利用料金
施 設
（市民活動利用）（事業者利用）会議室１600 円／時間

1200 円／時間

会議室２600 円／時間1200 円／時間

会議室 3600 円／時間

1200 円／時間

会議室 4600 円／時間

1200 円／時間

会議室 5600 円／時間

1200 円／時間

会議室 6300 円／時間

600 円／時間

会議室 7600 円／時間

1200 円／時間

会議室 8300 円／時間

600 円／時間

会議室 9600 円／時間

1200 円／時間

集会室

800 円／時間

1600 円／時間

和室

200 円／時間

400 円／時間

料理室

500 円／時間1000 円／時間

多目的ホール

800 円／時間1600 円／時間

（２）付属設備設
ロッカー

備

利用料金大１個830 円／月

マイクロホン

無料

卓球台

無料

ピアノ

１台

100 円／時間７

利用料金の支払方法
利用料金は，現金により指定管理者が定める期限までに来館のうえ，窓口にて支払うものとする。ただし，指定管理者が必要と認める場合は，指定管理者の指定する方法により支払うものする。

８ 利用料金の減免（１）条例第２１条（第１１条準用）に規定する「特別の理由があると認めるとき」とは，次のいずれかに該当する場合をいう。
ア 京都市の主催又は共催による市民活動の支援に資する事業の実施のため，施設を利用するとき。
イ 京都市の主催又は共催による事業で，施設を利用することがやむを得ない相当の理由があると認められるとき。
ウ その他指定管理者が必要と認めるとき。
（２）利用料金の減免を受けようとする者は，左京東部いきいきセンター利用料金減免申請書（様式４）に理由を証明する書面を添付して，利用日の１週間前までに指定管理者に提出しなければならない。
（３）利用料金の減免の申請に当たり不正があったときは，直ちに当該利用料金の減免を取り消し，正当な額を徴収する。
９

利用料金の還付
利用料金の還付を受けようとするものは，京都市左京東部いきいき市民活動センター利用 料金還付請求書（様式５）を提出するものとする。

１０ 利用者の責務（１）利用の許可を受けた者は，次に掲げる事項を遵守しなければならない。
ア 施設を利用するときは，利用許可書を提示すること。
イ 利用時間を厳守すること。
ウ 利用時間内に準備，後片付け等を行うこと。
エ 利用終了後は，建物及び付属設備並びに備品を原状に回復すること。
オ その他，職員の指示に従うこと。

（２）施設を利用しようとする者が中学生以下であるときは，成年の指導者又は引率者を伴わなければならない。
附 則
この要綱は，令和 4 年 4 月 1 日から施行する。

様式１(要綱４)京都市左京東部いきいき市民活動センター利用許可申請書（市民活動利用）（宛先）指 定 管 理 者

年月日

申 請 者 の 住 所 ( 団 体 に あ っ て は ， 主 たる 事 務 所 の申 請 者 の 氏 名 ( 団 体 に あ っ て は ， 名称 及 び 代 表所在地)

者名)
電話

－

京都市市民活動センター条例第 17 条の規定により利用の許可を申請します。
利用施設 利◎
◎
◎

用日

年

月日

年

月日

年

月日

年

月日

年

月日

年

月日

年

月日

年

月日

年

月日

利用時間
時から時まで時から時まで時から時まで時から時まで時から時まで時から時まで時から時まで時から時まで時から時まで

利用人数

利用する
付属設備

特別の設備の 有 無

利用目的

利用料金

人

□有

□無円

人

□有

□無円

人

□有

□無円

人

□有

□無円

人

□有

□無円

人

□有

□無円

人

□有

□無円

人

□有□無円

人□有□無円

該当する□には，レ印を記入してください。
※欄は事務処理欄ですので，記入しないでください。
利用時間は１時間単位となります。

上記のとおり利用を許可することを決定します。

※
年

センター長
決裁

確認者

受付・収納者

月
利用料金

日

許可番号第円

号
収 納
年 月 日
No.

様式２(要綱４)京都市左京東部いきいき市民活動センター利用許可申請書（事業者利用）（宛先）指 定 管 理 者

年月日

申 請 者 の 住 所 ( 団 体 に あ っ て は ， 主 たる 事 務 所 の申 請 者 の 氏 名 ( 団 体 に あ っ て は ， 名称 及 び 代 表所在地)

者名)
電話

－

利用の目的及び実施内容（許可を取り消す場合）○ 京都市市民活動センター条例，同条例施行規則若しくは京都市左京東部いきいき市民活動セン
ター利用手続要綱の規定又は施設職員の指示に違反したとき。
○ 京都市暴力団排除条例に規定する暴力団員等又は暴力団密接関係者であることが判明したとき。
○ 正当な手続によらないで利用の目的，内容を変更したとき。
○ 公の秩序又は善良の風俗を乱すおそれがあると認められるとき。
○ 他の利用者や近隣住民等に迷惑を掛けるおそれがあると認められるとき。
○ 建物又は付属施設若しくは備品を損傷し，又は滅失するおそれがあると認められるとき。
○ 物品の販売又はそれにつながる行為や勧誘等，専ら営利を図る目的による利用と認められるとき。
○ 専ら政治活動や宗教活動による利用と認められるとき。
○ その他いきいき市民活動センターの管理上支障があるとき。
上記取消事項に抵触しないことを誓約し，京都市市民活動センター条例第 17 条の規定により利用の許可を申請します。
利用施設 利◎◎◎

用日

年月日

年月日

年月日

利用時間

利 用 人 数時から時まで時から時まで時から時まで

利 用 す る付 属 設 備特別の設備の有無

利 用 料 金人□有□無円

人

□有□無円

人

□有□無円

許可番号第※号該当する□には，レ印を記入してください。
※欄は事務処理欄ですので，記入しないでください。
利用時間は１時間単位となります。

上記のとおり利用を許可することを決定します。
年
決裁

センター長

確認者

受付・収納者

月
利用料金

日

収納円

年

月日
No.

様式３(要綱４)
京都市左京東部いきいき市民活動センター利用許可書
許可番号

第号

兼申請日

領収証
年

月日

住所

様

利用施設 利

用

日

年

月日

年

月日

年

月日

年

月日

年

月日

年

月日

年

月日

年

月日

年

月日

利用時間

利用人数

時から時まで時から時まで時から時まで時から時まで時から時まで
時から時まで時から時まで時から時まで時から利用する
付属設備

特別の設備の 有 無

利用目的

利用料金

人□有□無円

人

□有□無円

人

□有□無円

人

□有□無円

人

□有□無円

人

□有□無円

人

□有□無円

人

□有□無円

□有□無人

時まで円

合計金額：円

上記の施設の利用について許可し、以下の通り利用料金を領収しました。
年月日
左京西部いきいき市民活動センター
指定管理者 特定非営利活動法人 劇研代表者
理事長 杉山準

金額◎円

裏面の注意事項等を遵守してください。

印

裏面（注意事項）○ 利用時は，必ず本許可書を携帯してください。
○ 利用時間を厳守してください。また，利用時間には準備，後片付け等に要する時間を含みます。
○ 利用終了後は，施設，付属設備等を現状に回復してください。
○ その他利用の際には，いきいき市民活動センター職員の指示等に従ってください。従っていただけない場合は，許可を取り消すことがあります。
○ いきいき市民活動センターに駐車場はありません。来所の際は，公共交通機関をご利用ください。
○ 中学生以下の方がいきいき市民活動センターを利用する場合は，必ず成年の指導者又は引率者を伴ってください。
○ 予約をキャンセルした場合であっても，原則として利用料金は返還しません。
○ 申請内容が事実と異なる場合は，許可を取り消すことがあります。
○ その他（許可を取り消す場合）○ 京都市市民活動センター条例，同条例施行規則若しくは京都市左京東部いきいき市民活動
センター利用手続要綱の規定又は施設職員の指示に違反したとき。
○ 京都市暴力団排除条例に規定する暴力団員等又は暴力団密接関係者であることが判明したとき。
○ 災害その他不可抗力の事由によって施設の利用ができなくなったとき。
○ 正当な手続によらないで利用の目的，内容を変更したとき。
○ 公の秩序又は善良の風俗を乱すおそれがあると認められるとき。
○ 他の利用者や近隣住民等に迷惑を掛けるおそれがあると認められるとき。
○ 建物又は付属施設若しくは備品を損傷し，又は滅失するおそれがあると認められるとき。
○ 物品の販売又はそれにつながる行為や勧誘等，専ら営利を図る目的による利用と認められるとき。
○ 専ら政治活動や宗教活動による利用その他京都市左京東部いきいき市民活動センター利用手続要綱に定める目的以外の利用と認められるとき。
○ その他いきいき市民活動センターの管理上支障があるとき。

様式４(要綱８)京都市左京東部いきいき市民活動センター利用料金減免申請書（宛先）指 定 管 理 者

年月日

申 請 者 の 住 所 ( 団 体 に あ っ て は ， 主 たる 事 務 所 の申 請 者 の 氏 名 ( 団 体 に あ っ て は ， 名称 及 び 代 表所在地)者名)

電話―

京都市市民活動センター条例施行規則第 16 条の規定により利用料金の免除を申請します。

利 用 の 目 的

利 用 の 期 間利 用 す る 施 設及
び 付 属 設 備

申 請 の 理 由

年月日から年月日まで

様式５(要綱９)京都市左京東部いきいき市民活動センター利用料金還付請求書
年月日（あて先）指定管理者
申請者

住所
氏名
電話

京都市左京東部いきいき市民活動センター利用手続要綱９の規定により，左京東部いきいき市
民活動センター利用料金の還付を申請します。

１

還付を請求する金額円（内訳）２還付を請求する理由

３

振込先の情報※※原則として，請求者の名義の口座を記入してください。
ゆうちょ銀行の場合は，振込用の店名（漢数字）・預金種目・口座番号を記入してください。