２０２４年度
第１回みやこ祭参加準備会議 別冊資料

第２０回みやこ祭 本部企画マニュアル
この「本部企画マニュアル」では、各本部企画への参加における申請方法を掲載しております。
＊あらかじめ、注意事項をよく読んでから申請するようお願いいたします。
＊本部企画以外に関しましては第１回参加準備会議資料およびその他のマニュアルをご参照ください。

【目次】
１.

「Music Festival」について ............................................................................................................ 1(１)

開催概要 ......................................................................................................................................... 1(２)

参加経費について .......................................................................................................................... 1(３)

参加申請について .......................................................................................................................... 2(４)参加における注意事項 ................................................................................................................... 4(５) 企画責任者及び連絡先 ................................................................................................................... 4
２.
「秋音祭」について .......................................................................................................................... 5(１)

開催概要 ......................................................................................................................................... 5(２)

参加経費について .......................................................................................................................... 5(３)

参加申請について .......................................................................................................................... 6(４)

参加における注意事項 ................................................................................................................... 7(５) 企画責任者及び連絡先 ................................................................................................................... 7
３.
「TECHNOSQUARE」について .................................................................................................... 8(１)開催概要 ......................................................................................................................................... 8(２)

参加経費について .......................................................................................................................... 8(３)

参加申請について .......................................................................................................................... 9(４)参加における注意事項 ................................................................................................................. 10(５) 企画責任者及び連絡先 ................................................................................................................. 10４.
「フリーマーケット」について ...................................................................................................... 11(１)

開催概要 ....................................................................................................................................... 11(２)

参加経費について ........................................................................................................................ 11(３)

参加申請について ........................................................................................................................ 11(４)

参加における注意事項 ................................................................................................................. 12(５)

企画責任者に及び連絡先 ............................................................................................................. 12

１.

「Music Festival」について

(１)

開催概要

今年度の「Music Festival」についてお知らせします。
【概要】
軽音団体または有志団体による演奏によって大学祭を盛り上げていただく企画です。
ぜひ、参加のご検討をよろしくお願いいたします。
【開催日時】
２日目（１１月２日（土））１１：００～１８：３０

３日目（１１月３日（日・祝））１１：００～１８：００【開催場所】
生協広場特設ステージ【参加団体上限数】
参加団体の上限はございません。

(２)

参加費について今年度も１バンドあたり参加費３万円を頂きます。この参加費は、主に音響費、ステージ設置費、照明費に充てられます。回収方法は第２回 Music Festival 会議にてお伝えします。悪天候等で開催が中止された場合、また１０月中旬にタイムテーブル決定した後のキャンセルに伴う返金は行うことが出来ませんのでご了承ください。

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(３)

参加申請について①第⼀次申請（参加申請）【第一次申請（参加申請）とは】
本部企画参加での参加をご希望の団体は提出が必須な申請です。他形態での申請を行っている場合もこの申請を行ってください。また、この申請を行った場合でも他形態での参加への申請が完了したことにはなりませんのでご注意ください。
【今後の予定】時期

内容

６月

第一次申請（以下のフォームから提出）
・出演団体様の申請をしていただきます。

９～１０月ごろ第二次申請
・バンド別に出演の申請をして頂きます。
・各有志団体も本申請をして頂きます。

１０月ごろ

照明申請書等提出

１１月

大学祭当日

※諸注意等、本マニュアルをよくご確認の上ご参加をご検討ください。
※第３回大学祭総会での企画承認を受けた後には原則申請内容を変更できません、間違いの無いようお願いいたします。
【申請期間】
会議終了後～６月３０日（日）２３時５９分※この期間外の申請は原則受け付けることができませんのでご注意ください。
※特別な事情がある場合は、早急に実行委員会企画局（連絡先は p４参照）までご連絡ください。
参加を希望される団体の大学祭担当者の方は、以下のフォームに 6 月３０日（日）までにご回答ください。
出演バンドの募集、有志個人受付等は 9 月頃行います。企画の詳細はフォームに回答いただいた連絡先にこちらから連絡させていただきます。

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【申請手順】①

申請フォームへの回答

上記の申請内容を団体内で話あった後、下記 URL または QR コードよりフォームにご回答ください。申請の締め切りは６月３０日（日）２３時５９分です。
URL：https://forms.gle/ANEu27zcFuf2zZpW7
QR コード：②

提出確認メールの確認

フォーム回答後、登録いただいたメールアドレスに申請内容の確認メールが送られてきます。必ずご確認ください。申請に不備があった場合は、団体名の横に「（訂正）」とつけて送信しなおしてください。複数回訂正する場合には、「（訂正②）」「（訂正③）」のように、何度目かの訂正かが分かるようにご入力ください。
また、実行委員内で検討の上企画内容が実施不可能と判断した場合、企画内容の変更をしていただくことがあります。予めご了承ください。
※確認メールが送られてこない等のトラブルが発生した場合は、実行委員会事務局までご連絡ください。
（事務局メールアドレス：mepo.jimu20th@gmail.com）※確認メールは、提出の証明となります。確実に保存をお願いいたします。

③

第３回大学祭総会にて企画承認を受け、申請内容が確定

第一次申請（Music Festival 参加申請）の完了

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②その他の申請
１．第二次申請
出演バンドの募集、有志個人受付などを行います。企画の詳細は上記の申請フォームに回答いただいた連絡先にこちらから連絡させていただきます。申請期間は９月を予定しております。
２．タイムテーブル調査
二次申請が終わり次第、タイムテーブルの決定を行います。調査表から実行委員会で大まかなタイムテーブルを決定したのち、各団体の代表者様に集まっていただき最終決定する予定です。時期は１０月頃を予定しております。
３．照明希望調査
各バンドが演奏しているときに出演者等を照らすライトの色等の希望をとります。同時にセットリストの共有もしていただきます。時期は１０月頃を予定しております。
③申請⼀覧
１． 第一次申請：本申請フォーム
２．第二次申請等その他申請：第一次申請をされた団体に詳細をお送りいたします。

(４)

参加における注意事項

・音出し可能時刻(１０：００～１９：００)を厳守していただくこと
・大学祭準備日(１１月１日〈金〉)、大学祭１日目(１１月２日〈土〉)、大学祭後片付け日(１１月４日〈月〉)に行う音響機材の設置、後片付けにご協力いただきます。(詳細は決定し次第お伝えします)。毎年、皆様のご協力のもと本企画が成立しております。強制ではありませんがよろしくお願いいたします。
・その他出演にあたっての注意事項は後日に行われる Music Festival 会議にてご連絡いたします。

(５)

企画責任者および連絡先

水船風輝（経済経営学部 経済経営学科）
下嶋藍 （人文社会学部 人間社会学科）
Music Festival について不明点や相談がある場合は、お手数ですが下記の方法でご連絡ください。
（右の QR コードからもアクセスすることができます。
）
大学祭期間外 水船風輝：https://line.me/ti/p/kZe90l0lkv
大学祭期間中 同上

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２.

「秋音祭」について(１)

開催概要今年度の「秋音祭」についてお知らせします。
【概要】
東京都立大学のクラシック系音楽サークルの皆さんに出演していただく、コンサート企画です。
ぜひ、参加のご検討をよろしくお願いいたします。
【開催日時】
１日目（１１月２日（土））１１：００～１７：００【開催場所】
AV 棟２６３教室【参加団体上限数】
参加団体に上限はございません。

(２)

参加経費について参加に関する経費は不要です。

5(３)

参加申請について①第一次申請（参加申請）
第一次申請は不要ですが、今年度からの参加をご希望の団体様は下記メールアドレスにてご連絡をお願いいたします。
【秋音祭メールアドレス】
お手数ですが件名と本文に「団体名・代表者名・連絡先」を記入した上でお送りください。
shuonsai.20@gmail.com（右の QR コードからもアクセスすることができます。
）②その他の申請
昨年の出演団体様と６月３０日（日）までにメールを送信していただいた団体様には LINE にて参加申請書を配布しますので、そちらの提出をもって申請完了とさせていただきます。参加申請書の配布時期、および提出締め切りは以下の通りです。
【配布時期】７月上旬【締め切り】８月中旬③申請⼀覧
７月に配布する参加申請書の提出

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(４)

参加における注意事項

・大学で使用できる施設の関係により、団体様の申請完了後も開催場所や開催形態の変更の可能性がございます。ご了承ください。
・施設使用可能時間の関係により、団体様のご希望より出演時間を短くしていただく場合もございます。
・大学祭中の来場者および出演者の方の安全確保のため、大きな楽器等を使用する場合は、当日の開場前に開催場所に運んでいただくことを予定しております。可能な範囲でのご協力をお願いいたします。
・大学祭期間中に発生した団体様の楽器の破損等の責任は取りかねます。
・今年の開催予定場所である、AV 棟２６３教室については下に示す範囲での使用となります。
電力上限：１５００W
ステージの広さ：幅５．５m×横３m 程度（一番狭い通路の幅が約１．３m であるため、これを超える幅のものは持ち込みが出来ません。
）
・参加をご希望の団体様には７月に参加申請書を配布いたします。参加前に注意事項をよくご確認した上で、今年度からの参加をご希望の団体様は６月３０日（日）までに下記メールアドレスまでご連絡をお願いいたします。
・同様に秋音祭に関しての質問もメールで受け付けております。

(５)

企画責任者および連絡先

清家花（人文社会学部 人文学科）
本企画参加にあたっての不明点や相談がある場合は、お手数ですが件名と本文に「団体名・代表者名・連絡先」を記載したうえで下記のメールアドレスまでご連絡ください。
大学祭期間外 shuonsai.20@gmail.com（右の QR コードからもアクセスすることができます。
）
大学祭期間中 同上

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３.

「TECHNOSQUARE」について

(１)

開催概要

今年度の「TECHNOSQUARE」についてお知らせします。
【概要】
本企画は研究室や学術系サークルの皆さまに日頃の研究の成果などを一般向けに公開していただき、本学の学術面における発表をする企画です。文系理系問わず募集しております。
ぜひ、参加のご検討をよろしくお願いいたします。
【開催日時】
１日目（１１月２日（土））１１：００～１８：００

２日目（１１月３日（日・祝））１１：００～１８：００※全日程での参加が厳しい場合、１日または数時間からの参加が可能です。
【開催場所】
１１号館・１２号館各教室【参加団体上限数】
１０団体までとさせていただきます。

(２)

参加費について参加に関する経費は不要です。

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(３)

参加申請について①第⼀次申請（参加申請）
第一次申請はございません。下記申請フォームの回答をもって申請完了とさせていただきます。

申請フォームへの回答
下記 URL または QR コードよりフォームにご回答ください。
※申請の受付期間は６月３０日（日）までです。
URL：https://forms.gle/wnbhbWCt1SRh3zCR8
QR コード※フォーム回答後、登録いただいたメールアドレスに申請内容の確認メールが送られてきます。必ずご確認ください。申請に不備があった場合は、団体名の横に「（訂正）」とつけて送信しなおしてください。複数回訂正する場合には、「（訂正②）」「（訂正③）」のように、何度目かの訂正かが分かるようにご入力ください。
※実行委員内で検討の上企画内容が実施不可能と判断した場合、企画内容の変更をしていただくことがあります。予めご了承ください。
※確認メールが送られてこない等のトラブルが発生した場合は、実行委員会事務局までご連絡ください。
（事務局メールアドレス：mepo.jimu20th@gmail.com）※確認メールは、提出の証明となります。確実に保存をお願いいたします。

②その他の申請その他の申請はございません。
③申請⼀覧
上記の申請フォーム

9(４)参加における注意事項

・TECHNOSQUARE にご参加いただく場合には、大学祭における「屋内参加」「模擬店参加」「特別参加」には参加できません。予めご了承ください。
・TECHNOSQUARE へ参加するにあたって利用できる教室は１１号館・１２号館内所定の教室になります。
・申請受理後 TECHNOSQUARE に関してのご連絡はメールにて行う予定です。
・他の研究室と合同で参加していただいても構いません(５)

企画責任者および連絡先

設楽美羽（経済経営学部 経済経営学科）
本企画参加にあたっての不明点や相談がある場合は、お手数ですが件名と本文に「団体名・代表者名・連絡先」を記載したうえで下記のメールアドレスまでご連絡ください。
大学祭期間外 mepo.technosquare@gmail.com（右の QR コードからもアクセスすることができます）
大学祭期間中 同上

10４.

「フリーマーケット」について

(１)

開催概要

今年度の「フリーマーケット」についてお知らせします。
【概要】
出店者を募り、フリーマーケット・ワークショップを出店していただく企画です。
ぜひ、参加のご検討をよろしくお願いいたします。
【開催日時】
１日目（１１月２日（土）） １１：００～１６：００（１６：３０完全撤退）
２日目（１１月３日（日・祝）） １１：００～１６：００（１６：３０完全撤退）【開催場所】
牧野標本館前～１２号館前（いずれも屋外での実施となります）【参加団体上限数】
各日８０団体まで(２)

参加費について参加に関する経費は不要です。

(３)

参加申請について①第一次申請（参加申請）
第一次申請は不要です。７月より、みやこ祭ホームページ、フリマガイドに掲載する Google フォームに回答してください。
（フリマガイドとは、一般の方向けのフリーマーケット専門情報サイトです。みやこ祭ホームページと掲載するフォームは同じですので二度回答する必要はございません。
）【申請期間】
７月１日（月）～９月３０日（月）まで

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②その他の申請フォームに回答していただいた方に、同意書等の資料を郵送いたします。フリーマーケット開催当日に、必要事項を記載の上、提出していただきます。車での来場、駐車場の利用を検討されている方には臨時入場許可証を併せて送付いたします。こちらは入構時、退構時に必要となりますので当日お持ちください。
③申請一覧
みやこ祭ホームページ、フリマガイド等により掲載する Google フォームへの回答(４)

参加における注意事項

・敷物、机、椅子等の貸出しはございません。必要な方は各自でご持参ください。
・屋内参加団体・特別参加団体・模擬店参加団体はフリーマーケットに参加することができませんのでご注意ください。その他、参加にあたっての詳細はみやこ祭ホームページにてご確認ください。
・フリーマーケットに関してのご連絡はフォームに回答いただいたメールアドレス、電話番号にて行います。

(５)

企画責任者および連絡先

初鹿峻太（システムデザイン学部 機械システム工学科）
山路のぞみ（人文社会学部 人間社会学科）
本企画参加にあたっての不明点や相談がある場合は、お手数ですが下記の方法でご連絡ください。
大学祭期間外 mepo.furima@gmail.com（右の QR コードからもアクセスすることができます）
大学祭期間中 同上

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２０２４年度 本部企画マニュアル
発行 東京都立大学南大沢キャンパス大学祭実行委員会
所在 学生ホール２０６ 大学祭実行委員会室
連絡先 mepo.jimu20th@gmail.com（右の QR コードからも読み取れます）
HP

http://miyakomatsuri.com
メールHP