２０２４年度
第２０回みやこ祭

第１回

みやこ祭参加準備会議
日時：６月１３日（木）１９：３０〜
場所：オンライン（Zoom）

項目
１．

大学祭総会とみやこ祭参加準備会議とについて ......................................................1

２．

第２０回みやこ祭の概要と方針 .................................................................................3

３．

みやこ祭参加規約 ........................................................................................................7４．

安全局より .................................................................................................................14（１）安全局の運営方針..............................................................................................14（２）供託金制度 ........................................................................................................15（３）補償金制度 ........................................................................................................17（４）責任者の選出 .....................................................................................................19
５．

広報局より .................................................................................................................21（１）第２０回みやこ祭テーマ発表についてのお知らせ ..........................................21（２）第２０回みやこ祭ポスターデザイン公募について ..........................................22（３）web 原稿・パンフレット原稿について ............................................................24（４）公式 X、公式 Instagram カウントダウン企画について ..................................27
６．

企画局より .................................................................................................................28

７．

渉外局より .................................................................................................................29（１）協賛に関する注意点 ..........................................................................................29（２）構内放送における宣伝の募集について.............................................................31
８．

事務局より .................................................................................................................33

９．

その他 .........................................................................................................................34

１．大学祭総会とみやこ祭参加準備会議とについて
これまで大学祭実行委員会は「大学祭総会」と「みやこ祭参加準備会議」の 2 つの会
議を実施してきました。今年度も同様に２つの会議を実施するため、改めてそれぞれの会議の参加対象と特徴の違いについて詳しく説明します。
【大学祭総会について】・ 参加対象東京都立大学体育会、東京都立大学文化部連合、東京都立大学サークル連合のいずれかに加盟する団体の代表者各１名。
ただし、南大沢キャンパスに所属する学部生または院生のみ参加および傍聴することができます。
・ 会議の特徴
各団体の代表者からの意見をもとに、大学祭の方向性を決定する会議です。
【みやこ祭参加準備会議について】・ 参加対象
大学祭に参加する方針の団体の代表者各１名。
・ 会議の特徴
大学祭に参加するにあたってのお知らせや各種申請、大学祭の運営に関することをお知らせする会議です。大学祭の企画や模擬店に参加する場合は、この会議に参加しなければなりません。

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大学祭総会は開催の約１週間前に公示されます。インフォメーションギャラリーに設置される看板に加え、大学祭実行委員会のホームページや公式 X にて公示しますので、ご確認ください。また、大学祭実行委員会事務局メール（mepo.jimu20th@gmail.com）
より、各団体の代表者にお知らせします。
みやこ祭参加準備会議につきましても大学祭実行委員会のホームページや公式 X、大学祭実行委員会事務局メールにてお知らせします。
みやこ祭参加準備会議に関しては、対面での会議開催の際には、会場の都合上、参加を各団体の代表者１名のみとさせていただく場合がございます。なお、オンラインでの会議開催の場合には人数制限は設けません。
また、大学祭総会の傍聴に関する制限は設けません。

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２．第２０回みやこ祭の概要と方針（１）開催日程に関して
第２０回みやこ祭は以下の日程・日時で開催します。
準備日：１１月１日（金）開催日：１１月２日（土）、１１月３日（日・祝）
後片付け日：１１月４日（月・祝）
開催時間：１１：００～１９：００（８時間／日）
開催日のタイムスケジュール
時間

内容

１０：００

参加団体入場・準備開始・音出し開始
大学祭開始・企画開始

１１：００（一般客入場開始）〜
大学祭終了・企画終了

１９：００（片付け開始）

２０：００

片付け終了

２０：３０
（１１月４日（月・祝）は１８：００）

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完全退講

（２）昨年度からの重要な変更点
昨年度からの安全面に関わる重要な変更の背景としては、・昨年度の大学祭内で参加団体企画での２件の火災事案、参加者の方が被害にあわれた３件の盗難被害等の命にもかかわる重大事案が多数発生したこと
・上記の昨年度のような重大事案を今後発生させない大学祭の実施が強く求められること
また、上記の内容を受け第２回大学祭総会および学校側との協議から、これまでに決定した昨年度からの変更点は以下の通りです。
➀旧安全委員会の解散と安全局の設置

昨年度の火災事故等の重大事案を受け大学祭実行委員会の内部体制を見直しました。その結果、旧安全委員会を解散し新たに大学祭実行委員会内部に安全局を設置しました。
➁開催日数の縮小

今年度のみやこ祭は、昨年度の重大事案および大学祭実行委員会の運営に関して学校側との協議を重ねたうえで、重大事案発生のリスクを抑え開催日数を１日減らし２
日間での開催とします。
➂模擬店参加団体および火気取扱模擬店数の削減

昨年度の重大事案を受け安全基準の見直しと検証を行い、今年度の模擬店参加団体
を昨年度の６４団体から５３団体に変更しました。また、火気の取扱いを行うことができる模擬店数についても模擬店同士の間隔等を法令に則り見直した結果、５２団体
から３２団体に変更しました。
④入場制限の実施

今年度の大学祭では、雑踏事故防止の観点から試験的に入場制限を実施します。

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⑤屋内参加団体用の仮設電線の廃止

昨年度の１号館内での電気火災の事案を受け学校側と協議し、また、大学祭実行委
員会内で検証した結果、安全なイベント運営上火災等のリスクにつながる恐れが高いと判断し今年度以降大学祭での仮設電線の使用を禁止とします。
⑥講堂小ホールおよび大ホールの利用不可

今年度は大学祭期間と講堂の工期が重なるため講堂は使用しません。代替案として
AV 棟２６３教室や体育館の使用を検討しています。

（３）全体方針【第２０回みやこ祭の安全に関する方針】
第２０回みやこ祭を安全に開催するために次の内容を安全の方針として掲げます。
今年度のみやこ祭では、昨年度のみやこ祭を踏まえ「学生による自主管理・自主運
営に基づいた、安全な大学祭運営」の実現を目指し必要な安全対策を講じます。そのために大学祭実行委員会として、運営会の組織改革および学生一人一人の安全に対する意識改革を行います。また、来場者をはじめとする大学祭関係者、関係施設の安全を確保するというイベント主催者としての義務を遂行します。
１．自主管理・自主運営による大学祭
私たちは学生自治の理念に基づき、大学と学生との相互理解の上に、全学生の力で大学祭を管理・運営していきます。そのため私たちは、自主的かつ民主的な討論を経て決定された項目を実行します。大学祭はこれらの自主管理・自主運営ができて初めて成り立つものです。それゆえ、学生一人一人が自治意識を持ち、自分たちが大学祭の主役であることを自覚する一方で、節度ある行動をとる必要があります。
２．全学的な参加がなされる大学祭
大学祭は全学規模で行われているものであり、全学的な交流の場として重要な行事です。しかし、近年の大学祭を見てもいまだ全学的な参加には至っていません。そこで私たちは、全学生および全教職員が一体となった「全学的な大学祭」を目指し、相互に理解・尊重し合い、交流を深めていけるよう、例年以上に更なる努力をしていきます。

5３．学術・文化活動の公開の場としての大学祭
私たちの本学での活動を大学祭で公開することは、地域の方々に限らずより多くの学外の方々に本学を知っていただく機会となります。また、本学の活動に対する学外の関心・評価を今後の活動に役立てることや本学の学生が本学のことを再認識することにつながります。この機会に私たちは、ゼミ・研究室・サークル・クラスなどの積極的かつ個々の特徴を活かした参加を募ることで、本学の学術・文化活動の発展を推進します。
４．地域社会と結びついた独自の大学
東京都立大学南大沢キャンパスは地域に広く開放されたキャンパスと言えます。そして、本学は創立時より、公立大学という特色から地域に根ざした大学としての性格を強調してきました。しかし、今日の学生の地域社会に対する働きかけは十分なもの
ではありません。そこで私たちは大学祭を貴重な契機として地域社会が発展するように、より一層地域社会との交流を深めることを目指します。
５．同窓会・同窓生とともに歩む大学祭
本学の大学祭は、時代と共に名前を変えながらも、７０年以上受け継がれている文化の祭典です。今日に至るまで、多くの学生および同窓生に愛され続けてきました。大学
祭期間中、私たちは学生の代表として同窓会の企画である「ホームカミングデー」の運営をサポートし、同窓生の皆様をお迎えします。そして、同窓生の憩いの場として、同窓生と学生との交流の場としての大学祭を実現し、同窓会との繋がりが一層深まることを望みます。

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３．みやこ祭参加規約※「大学祭期間中における違反事項に関する規約」を改変し、参加団体向けに「みやこ祭参加規約」として新たに策定しました。
第１条（趣旨）
この規約は、みやこ祭において来場者に向けた展示等の企画を実施することを目的として参加する団体及び当該団体に所属する個人（以下「参加者」という）が、大学祭実行委員会（以下「実行委員会」という）と協働してみやこ祭の安全かつ円滑な運営を実施するために、遵守する事項を定めるものである。
第２条（規約の対象）
この規約は、すべての参加者を対象とする。また、参加者が参加申請を行った時点で本規約に同意したものとみなす。
第３条（安全意識）
参加者はみやこ祭における企画の実行者として、安全なみやこ祭の開催のための自らの重要性を理解し、機器の適切な使用方法等の安全に関する必要な知識、事前防止策並びに緊急時の適切な対応について習得及び実行する責務を有する。
第４条（参加対象）
次の各号に掲げる条件のいずれかを満たす団体及び個人をみやこ祭への参加対象とする。
（１） 東京都立大学南大沢キャンパス大学祭運営会構成員及びそれを含む団体（２） 実行委員会が本部企画として参加を依頼又は募集する団体及び個人
第５条（参加手続き）
参加申請は、実行委員会所定の手続きにより行うものとする。なお、みやこ祭への参加についての最終決定は実行委員会が行う。

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第６条（参加形態）
みやこ祭への参加は本部企画参加、屋内企画参加、模擬店企画参加及び特別企画
参加のいずれかとする。参加形態については次の各号に定めるところによる。
（１） 本部企画参加 実行委員会が行う企画での参加（２） 屋内企画参加 教室等の屋内で行う企画での参加（３） 模擬店企画参加 屋外で行う模擬店企画での参加（４） 特別企画参加 上記参加形態のいずれにも該当しない形態での参加
第７条（各参加団体向けマニュアル及び参加者マニュアルの遵守）
参加者は、具体的な参加手続き及び詳細な注意事項について、実行委員会が作成する各参加団体向けマニュアル及び参加形態ごとの当日マニュアルを遵守する。それぞれの内容については次の各号に定める。
（１） 各参加団体向けマニュアル 参加申請からみやこ祭当日までの段階的な手続きを体系的にまとめたもの（２） 当日マニュアル みやこ祭当日のあらゆる注意事項をまとめたもの（３） 緊急時マニュアル みやこ祭当日に事故・災害等の緊急事態が発生した際の対応策についてまとめたもの
第８条（複数参加）
同一団体及び個人は、各企画の責任者を除き、複数の参加形態で参加することができる。なお、本規約は、同一団体が複数の参加形態において異なる企画を行う場
合、企画ごとに適用される。
第９条（参加資格の否認）
次の各号のいずれかに該当する場合、参加資格を認めない。実行委員会は、参加資格を否認した場合、否認団体及び否認理由等を大学祭総会等（以下、総会等。
）にて公表する。
（１） 特定の思想、宗教団体又は政治団体に過剰に偏向する団体及び個人（２） 参加資格が停止されている団体及び個人（３） その他実行委員会が参加者として不適当であると判断した団体及び個人

8第１０条（参加の取りやめ）
１．参加者は、参加申請後にみやこ祭への参加を取りやめることができる。ただし、参加の取りやめを取り消すことはできない。
２．参加を取りやめた場合、参加費の返還は行わない。ただし、参加費の納入前に参加を取りやめた場合はこの限りでない。
３．参加を取りやめた場合、供託金及び補償金はその全額を返還される。
４．参加を取りやめた場合、清掃等のみやこ祭における当該団体の業務については継続してその義務を負う。
５．前項について、代理団体を立てることができる。ただし、代理の依頼は当該団体が行い、また代理団体を立てる場合は実行委員会に連絡しなければならない。
第１１条（参加費）
参加者は、実行委員会に対し、参加形態、参加日数及び参加企画等に応じた参加費を支払う。右費用の金額、内訳及び支払い方法等は、各参加団体向けマニュアル
又は参加団体運営マニュアルに記載する。
第１２条（供託金制度）
１．参加者は次の各号の当てはまる供託金を実行委員会に預ける。供託金とは参加者において、損害が発生しないことを保証し、第２１条に定める違反事項に該当した場合に徴収される預かり金のことである。
（１） 金銭のやりとり、物々交換及び募金（以下、「営利」という。
）を目的としないゼミ及び研究室単位での参加団体には、供託金を課さない。
（２） 営利を目的とせず、上記（１）に該当しない参加団体は、５,０００円とする。
（３） 営利を目的とし、上部団体（体育会・文化部連合・サークル連合）に加盟している団体及びクラス・ゼミ・研究室単位での参加団体は１０，０００円とする。
（４） 営利を目的とし、上記（３）に該当しない参加団体は、２０，０００円とする。
２．実行委員会は、供託金を徴収しない場合、供託金返還期間にその全額を返還する。ただし、返還期日を過ぎた場合はこの限りでない。
３．実行委員会は、供託金を徴収した場合、総会等において被徴収者及び徴収理由を公表する。

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第１３条（補償金制度）
１．参加者は一律に補償金を実行委員会に預ける。補償金とは、大学祭期間中に大学施設において当事者不明の汚損及び破損があった場合、参加者全体にその責任を分担させるものである。
２．補償金額は、一律５，０００円とする。ただし、修繕にかかる費用が徴収金額を超える場合、追加徴収を行う。
３．実行委員会は、補償金を使用しない又は一部使用する場合、補償金返還期間にその全額又は残額を返還する。ただし、返還期日を過ぎた場合はこの限りでない。
４．実行委員会は、補償金を使用した場合、総会等において使用理由及び使用金額を公表する。
第１４条（会議）
１．実行委員会は、みやこ祭の開催に伴って次の会議を設置する。
（１） 参加準備会議 すべての参加団体対象。
（２） 責任者会議 すべての参加者対象（３） 部屋割り会議 屋内参加者対象。
（４） 模擬店設置会議 模擬店参加者対象。
（５） タイムテーブル会議 特別参加者対象。
（６） 全体準備会議 すべての参加者対象。
（７） 全体後片付け会議 すべての参加者対象。
（８） 報告会議 すべての参加者対象。
（９） その他実行委員会主催の会議。
２．実行委員会は各会議の１週間前までに、対象の参加者に連絡をする。
３．参加者は対象となっている各会議に参加しなかった場合、みやこ祭への参加を認めない。
第１５条（責任者の選出）
参加者は出店ごとに代表者一名及び副代表者一名を選出し、さらに火気を使用する
場合は火気取扱責任者二名を選出する。各責任者については次の各号に掲げる。
（１） 代表者 団体の最高責任者として、企画の運営及び統括を行う。責任者会議に参加する。
（２） 副代表者 代表者を補佐し企画を運営する。責任者会議に参加する。
（３） 火気取扱責任者

火気取扱いの監督をする。消防講習及び火気取扱講習に

参加する。

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第１６条（時間）
みやこ祭期間中の時間規定について次の各号に定める。
（１） 企画実施時間 １１時から１９時まで。ただし、企画開始に際して、実行委
員のチェックを要する団体は、チェックが終了し次第企画を開始すること。
（２） 入構開始時刻 １０時。右時間以前に入構し準備を行ってはならない。
（３） 完全退構時刻 ２０時３０分。右時間以降は構内に残ってはならない。
（４） 音出し可能時間 １０時３０分から１９時まで。音出しとは、企画のために音を発することであり、また音出しの上限音量は９０dB とする。
第１７条（実行委員会との協働）
１．参加者は、実行委員会から注意を受けた場合、速やかにその指示に従う。
２．参加者は、企画の実行中に何らかのトラブルが発生した場合、速やかに実行委
員会に連絡する。
３．参加者は、担当者等の団体情報に変更がある場合、速やかに実行委員会に連絡する。
第１８条（ゴミの分別）
１．参加者は、みやこ祭期間中のごみ処理に際しては、必ず分別を行う。分別が不十分であると実行委員会が判断した場合、参加者は再分別を行う。
２．参加者は、みやこ祭期間において団体自身の用意するごみ箱又はごみ袋にごみを捨てる。
３．参加者は、みやこ祭期間において大学施設のごみ箱及び大学祭実行委員の用意する仮設ごみ箱を利用してはならない。
第１９条（車両の入構）
１．準備及び後片付けのための車両入構は、実行委員会に許可された車両に限る。
２．車両の入構に際して、実行委員会が許可していない駐車場及び駐輪場を利用してはならない。

11第２０条（緊急時対応）
参加者は、火災等の緊急事態が発生した場合、速やかに実行委員会に連絡する。
また、その後の対応及びみやこ祭の続行の判断等は実行委員会の指示に従う。
第２１条（違反事項）
大学祭期間中における違反事項は次の通りとする。
（１） 正当な理由なく、本規約又は実行委員会の作成するマニュアルに反する行為。
（２） 国及び東京都の定める法令並びに社会規範一般及び公序良俗に反する行為。
（３） 飲酒行為、酒類を持ち込む行為又は飲酒後に大学祭に参加する行為。
（４） 喫煙所以外での喫煙。
（５） 模擬店テント内以外での火気の使用。
（６） 大学施設を汚損及び破損させる行為。
（７） 許可されていない車両の入構。
（８） 危険物の持ち込み。
（９） 申請外の設備又は食品を持ち込み、又はそれを使用する行為。
（１０） 不適切な衛生管理。
（１１） 清掃及びごみ箱管理の担当を放棄する行為。
（１２） 正当な理由なく、実行委員会の注意に従わない行為。
（１３） 実行委員会の運営又は他団体の営業を妨害する行為。
（１４） 実行委員会の定める完全退構時刻以降に構内に残っており、かつ実行委員
会の注意に応じず退構しない行為。ただし、実行委員会に届け出を行い、許可された場合は除く。
（１５） その他実行委員会がみやこ祭の運営上問題であると認める行為。
第２２条（処分）実行委員会が前条の違反事項に該当すると判断した場合、実行委員会の裁量により違反の度合いに応じて当該団体に対して以下のいずれか、又はその複数の処分を科すものとする。 また、違反団体、違反事項及び処分内容については総会等にて公表される。
（１） 違反物を没収又は廃棄する。
（２） 一定時間の営業を停止する。
（３） 今年度、大学祭への参加資格を停止する。
（４） 供託金を没収する。
（５） 来年度以降、一定期間大学祭への参加資格を停止する。

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第２３条（免責事項）
１．みやこ祭における各企画及び出店は、参加者の責任において行うものとする。
２．実行委員会は、参加者が企画を実施する際に発生する損害及び不利益に対して一切責任を負わない。
３．参加者が実行委員会より有償又は無償で貸与される物品は、その貸与期間内において参加者の責任で管理しなければならない。参加者は、貸与された物品に不具合が生じたことを発見した場合、遅滞なく実行委員会に報告しなければならない。
４．自然災害又は人的災害等のやむを得ない事情が発生し、実行委員会が、みやこ祭
又は特定の企画の開催又は続行が困難又は不適当であると判断した場合、みやこ祭又は特定の企画を中止又は中断する。
５．前項よりみやこ祭を中止又は中断した場合、逸失利益の補填は行わない。また、参加費の返還は行わない。
第２４条（弁償）
参加者は、来場者、他の参加者、実行委員会又はその他第三者に対して損害を与えた場合、若しくは大学施設を汚損又は破損した場合、当該被害者に対して補償しなけ
ればならない。
第２５条（個人情報の取扱い）
実行委員会は参加者の個人情報について、参加者の把握及び参加者への連絡のために利用し、上記の利用目的以外での使用及び第三者への提供は行わない。
第２６条（規約の変更）
実行委員会は、参加者の了承を得ることなく、本規約を変更することがある。変更後の規約は、メールにて告知され、その時点から効力が生じるものとする。
第２７条（規約の失効）
本規約は、みやこ祭終了後、参加者への補償金返還期間最終日をもって失効する。

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４．安全局より（１）安全局の運営方針
第１回大学祭総会での安全委員会解散の可決に伴い、昨年度まで安全委員会が行っていた安全面についての実務を、大学祭実行委員会内部の安全局が引き継ぎました。
すべての参加者にとって安全な大学祭を開催するため、安全局はリスク管理・危機管理の徹底を目的とします。安全な大学祭とは「大学祭実行委員会および参加団体のみやこ祭の運営にかかわる全ての者が、安全について常に働きかけ、大学祭において起こりうるリスク事象およびその予防策を十分に理解しており、なおかつ万が一リスク事象が発生した場合には被害を最小限に抑えるための即座の行動を取ることができる状況下で開催される大学祭」です。そのため安全局は以下の４つの役割を担います。
１．リスク事象の熟知
大学祭という非日常的な状況においてどのようなリスク事象が起こりうるのかを想定します。また、それぞれのリスク事象に関する知識の習得、科学的な考察を行います。
２．事前防止策・事後対応策の考案１に基づき、安全配慮義務を履行し、事件事故やトラブル等を事前に防止するための対策と、また仮に参加者の安全を脅かす事案が発生してしまった際にその影響を最小限にとどめ、可能な限り迅速な安全の確保を行うための方策を考案します。
３．安全確保の指示、監督
大学祭実行委員会内部および参加団体に対して注意事項の周知を行い、参加者の安全が第一であるという意識向上に努めます。また、参加団体向けには作成した各種マ
ニュアルについての説明や危険物等の取扱い講習会を開催し、安全な行動、リスク事象に対する事前防止策・事後対応策について指導します。当日においては、巡回等により会場の安全管理および注意喚起を行います。

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４．リスク事象発生後の対応
みやこ祭開催期間中の模擬店火災、屋内火災、食中毒、雑踏事故、自然災害などのリスク発生後、その影響を最小限に抑えるため事前に考案した事後対応策を土台として状況に応じた対応策を講じ実施・指示します。後日、開催期間中に生じたリスク事
象の原因把握・改善案作成を安全局がその指揮を執りつつ大学祭実行委員内で行い、来年度へ引継ぎ・共有を行います。

（２）供託金制度
１．趣旨
供託金制度には、大学祭期間中のあらゆる問題を防ぎ、大学祭を円滑に進めること、また私たち学生が大学との信頼関係を築き、来年度以降の大学祭を無事に行うことを保証する目的があります。
昨年度は供託金没収となる火災事故が発生しました。その影響により、今年度は教室内の使用電力の制限や模擬店の火気使用団体の上限の設定など規制が行われます。
また今年度も同等の問題・事故が発生した場合、来年度以降の大学祭の開催も危ぶまれる状況です。
このような問題が起こってしまっている以上、私たちはこれらの問題を真摯に受け止め、再発防止に努めなければなりません。学生全員が問題の重みを理解し、責任を持たなければなりません。
２．制度内容①大学祭に参加する団体は供託金として参加形態に応じた金額を大学祭実行委員会に納めるものとします。
「大学祭に参加する団体」とは、屋内参加、模擬店参加、特別参加の団体を指します。
②参加団体が大学祭期間中に問題を起こし、それが悪質であると実行委員会が判断した場合、対象の団体から処分として実行委員会が供託金を没収します。
③「みやこ祭参加規約」を守り、問題を起こさなかった団体には、大学祭終了後に供託金の返金を行います。なお、没収した供託金は公的機関に寄付させていただきます。

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３．対象・金額
今年度の大学祭では参加団体を４つに分け、それぞれ異なる金額を課します。
① 金銭のやりとり、物々交換および募金（以下「営利」という。
）を目的としないゼミ
および研究室単位での参加団体には、供託金を課しません。
② 営利を目的としない参加団体のうち、上記①に該当しない参加団体には
５，０００円を課します。

③ 営利を目的とする参加団体のうち、上部団体（体育会・文化部連合・サークル連合）に加盟している団体およびクラス・ゼミ・研究室単位での参加団体には
１０，０００円を課します。

④ 営利を目的とする参加団体のうち、上記③に該当しない参加団体には
２０，０００円を課します。

※ 上記①～④の複数の形態で参加する団体は、その中で最も高い金額を支払っていただきます。

４．納入期限参加申請が受理された後に安全局に納めていただきます。
納入期限は９月頃を予定しております。納入の際にはゆうちょ銀行にて振り込みをしていただきます。
詳しい納入方法は９月１９日（木）に行われる予定の「第３回 みやこ祭参加準備会議」にて説明いたします。
５．管理供託金の管理は大学祭実行委員会が行います。
６．返金問題を起こさなかった団体には、大学祭終了後に供託金の返金を行います。返金の日程・場所は決まり次第お知らせいたします。
なお、返金期限を過ぎても受け取りに来なかった場合、実行委員会から連絡をいたします。それでも受け取りに来なかった場合、公的機関に寄付させていただきます。
予めご了承ください。

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（３）補償金制度
１．趣旨補償金制度は、参加団体全体で「自主管理・自主運営」を行っていくという大学祭の理念に基づいて実施しています。
大学祭期間中に大学構内施設において当事者不明の汚損・破損があった場合、参加団体全体でその責任を分担する必要があります。大学祭期間中に大学内の施設に著し
い汚損・破損が見られた場合、来年度以降その施設が使用禁止となるだけではなく、大学祭を開催できなくなる恐れがあります。
例年使用している施設や、来年度以降新たな施設の使用を可能にするために、この制度は必要なものです。そして、責任を各団体で分担することによって、「自主管理・
自主運営」に対する団体の意識を向上させる意図があります。さらに各団体で注意し合うことで、大学祭期間中の汚損・破損箇所を減少させることに繋がります。
２．制度の内容
大学祭の参加団体に、補償金として規定の金額を大学祭実行委員会に納めていただ
きます。
大学祭期間中に当事者不明の汚損・破損があった場合、補償金から修理費をまかな
い（敷石の油染みのための清掃費を除く)、その修理費を差し引いた額を返金します。
ただし、責任の所在が明らかな場合や本人がその汚損・破損を認めた場合は、汚損・破損した本人が弁償することとします。
（適用例）
例：参加団体が１５０団体の場合、補償金の合計額は５，０００円×１５０団体＝７５万円となります。
そこで大学祭中に当事者不明の汚損・破損が発生したと仮定します。その修理費が２０万円だったとし、１団体への返金額を計算すると（７５万―２０万円）÷１５０団体＝３，６６６．６…円となります。１００円未満は切り捨てとしますので、１団体への返金額は３，６００円となります。
※切り捨てられた額は公的機関に寄付いたします。予めご了承ください。
責任の所在が特定できない汚損・破損が見られた場合、補償金制度を適用する場合がありますので、各団体が汚損・破損のないように各施設を使用してください。

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３．対象・金額
大学祭に参加する全ての団体に一律５，０００円を課します。ただし、弁償額が補償金の限度を超えた場合は追加徴収するものとします。また、一つの団体で複数の参加申請をする場合も、参加申請の数に関わらず５，０００円とします。
「大学祭に参加する全ての団体」とは、屋内参加・模擬店参加・特別参加の団体を指します。
４．納入期限参加申請が受理された後に大学祭実行委員会に納入していただきます。
納入期限は９月頃を予定しております。納入の際にはゆうちょ銀行にて振り込みをしていただきます。
詳しい納入方法は９月１９日（木）に行われる予定の「第３回 みやこ祭参加準備会議」にて説明いたします。
５．管理補償金の管理、大学への修理費の支払いは大学祭実行委員会が行います。大学祭終了後、安全局が会計報告を行います。
６．返金
補償金の適用に該当するような汚損・破損がなかった場合は、各団体が納入した全額を返金いたします。補償金の適用に該当する汚損・破損が発見された場合は、修理費を差し引いた額を返金します。返金の日程・場所は決まり次第お知らせします。
なお、返金期限を過ぎても受け取りに来なかった団体には、実行委員会から連絡をいたします。それでも受け取りに来なかった場合、公的機関に寄付させていただきます。予めご了承ください。

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（４）責任者の選出
昨年度、安全管理責任者について参加団体の皆さんから多くの要望をいただいたた
め、責任者の人数および各役割を再検討しました。
１．各責任者の役割
責任者
代表者

説明
（１人）

店の運営を統括し、代表者として、出店に関する全責任（火災や食中毒が発生した場合の責任も含む）を負います。
業務内容は、参加申請や食品取扱申請等の各種申請の提出すること、参加準備会議や責任者会議等の各種会議に出席することです。（責任者会議以外の副代表者の代理出席を
認めます。
）

副代表者

（１人）

代表者の補佐、代表者不在時の代理を務めます。また、責任者会議に必ず出席してもらいます。

火気取扱責任者（２人）

火気取扱いの監督を行い、火災防止に努めます。また、消※火気使用団体のみ

防講習と火気取扱講習に必ず出席してもらいます。

２．選出にあたっての注意事項
・原則、南大沢キャンパスに在籍する学部生・院生から選出してください。南大沢キャンパス在籍者からの選出が困難な場合は、大学祭実行委員会に連絡してください。実行委員会内で可否を判断します。
・各種責任者は確実に連絡の取れる方にしてください。
・同じ団体であっても複数の参加形態で参加する場合は、参加形態ごとに責任者を選出してください。

例)模擬店参加と屋内参加をするサークルの場合→模擬店の責任者（代表者および副代表者、火気取扱責任者）、屋内参加の責任者（代表者および副代表者）をそれぞれ選出する・責任者の兼任は認めません。他の団体との責任者の兼任も同様です。重複して登録された場合、今年度の大学祭への参加を認めません。
・責任者の途中変更は原則、認めません。やむを得ない事情による変更の場合は、遅滞なく実行委員会に連絡してください。実行委員会内で理由等を踏まえた上で、変更の可否を判断します。

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・代表者および副代表者は責任者会議に、火気取扱責任者は消防講習および火気取扱講習に必ず出席してください。

・大学祭期間中（準備日から後片付け日まで）は、準備から後片付けまで代表者・副代表者のうち１人、火気取扱責任者のうち１人は常駐してください。
（※火気取扱責任者の常駐は火気使用団体のみ）
・大学祭実行委員会および大学職員の方の指示に必ず従ってください。
上記の通り、出席を必須とする会議・講習会があります。必ず出席してください。
また、責任者は大学祭当日にも必ず参加する必要があります。

20

５．広報局より（１）第２０回みやこ祭テーマ発表についてのお知らせ
今年度のテーマに関して、例年と同様に大学祭実行委員会内部で候補を募集し、選考を重ね決定しました。
その結果、第２０回みやこ祭のテーマは「響−ひびき−」に決定しました。
来場者の方や参加する団体の皆様、そして私たち大学祭実行委員の想いやみやこ祭
に対する期待感・高揚感を相互に響かせあい、みやこ祭という一つのイベントを創り上げたいという想いを込めました。
また、「響」という漢字は２０画であり、今年度の第２０回のみやこ祭では私たちの先輩方が一画ずつ紡いできたみやこ祭への想いを今に響かせ、みやこ祭の一つの完成形を示し、更に後の代へと想いを反響させていきたい、という意味も込めています。
ご不明な点等がございましたら下記のメールアドレスまでご連絡ください。その際、件名と本文に氏名を入れていただきますようお願いします。
［メールアドレス：miyakofes.tmu@gmail.com］

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（２）第２０回みやこ祭ポスターデザイン公募について
今年度の大学祭ポスターのデザインを公募します。
第２０回みやこ祭テーマ「響−ひびき−」に合わせたデザインで、作成をお願いします。
【募集方法】
完成品サイズ

A3 判（ビラやフライヤーのデザインとして使用する場合もあります）

制作方法《データの場合》
Illustrator・Photoshop（いずれも CS6 バージョンまで）
画像データは jpg 等の結合されたものではなく、レイヤーが確認できる psd 等のファイル形式で保存してください。
《手書きの場合》画材の指定はありません。

掲載情報

ポスターには必ず以下の情報を載せてください。
デザインとしての省略は構いません。
①東京都立大学②第２０回 みやこ祭
③南大沢キャンパス 南大沢駅徒歩５分④２０２４年１１月２日（土）～３日（日・祝）

応募先・メールでのご応募
データを添付して以下のメールアドレスにお送りください。
メールアドレス：miyakofes.tmu@gmail.com【受付期間】
６月１３日（木）～７月４日（金）・手渡しでのご応募
上記メールアドレスに手渡しでの応募希望の旨をお送りください。
受取日に関する相談等の詳細をお送りいたします。

【採用通知】

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採用された方には大学祭実行委員会から直接ご連絡いたします。
また、粗品（５０００円分ギフト券）をお渡しします。
•

デザインは製作者との打ち合わせの上、微調整する場合があります。

•

ロゴやホームページのアドレス、QR コード等を加えさせていただく場合があります。
ご不明な点等がございましたら下記のメールアドレスまでご連絡ください。その際、件名と本文に氏名を入れていただきますようお願いいたします。
［メールアドレス：miyakofes.tmu@gmail.com］

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（３）web 原稿・パンフレット原稿について
今年度は、みやこ祭公式ホームページ上およびパンフレットに屋内参加団体・模擬店
参加団体・特別参加団体の紹介スペースを設けます。全ての屋内参加団体・模擬店参加
団体・特別参加団体に、下記の方法で原稿を提出していただきます。
屋内参加団体・特別参加団体は団体名・企画名・PR 文・PR 画像の４点、模擬店参加
団体は 団体名・企画名・PR 文・食品名の４点を提出してください。また、希望する団
体は企画名とは別にテーマも提出もよろしくお願いします。
（複数の参加形態で参加される場合は、参加する企画の数だけ原稿を作成してください。
）
１ 団体名について
模擬店参加申請の際に参加企画フォームに回答した団体名を書いてください。
２ 企画名について
模擬店参加申請の際に参加企画フォームに回答した企画名を書いてください。
３ PR 文について
企画内容などを簡単に説明してください。
・屋内参加団体、特別参加団体…原則として全角１００文字以内(半角は０.５文字換算)
・模擬店参加団体…原則として全角３０字以内(半角は０.５文字換算)
４ PR 画像について(屋内参加団体・特別参加団体のみ)
サイズ:４００ピクセル×４００ピクセル(手描きの場合は１０cm×１０cm)※ 実際の掲載サイズは異なります
デジタル絵の場合

Adobe Illustrator や Adobe Photoshop などで作成し、原則として画像の拡張子を.jpeg に変換してから提出してください。

写真の場合

デジタルカメラで撮影したものをデータに変換してから提出してください。

※ 提出していただいた画像は著作権などにより変更をお願いする場合があります。
※ 今年度もパンフレットはフルカラーを予定しておりますので、PR 画像はカラーでの提出を推奨します。
※ 日時・場所等は別に記載しますので、PR 画像には入れないでください。

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５ 食品名について(模擬店参加団体のみ)
原則として全角１３字以内(半角は０.５文字換算)
６ テーマについて
企画の名称である企画名とは別に演目名やコンセプトがある場合、パンフレットやみやこ祭公式ホームページに掲載します。原則として全角１５字以内(半角は０.５文
字換算)※ 提出は必須ではありません。
【提出方法】
原則として Google フォームでの提出をお願いします。
A 屋内参加団体、特別参加団体
Google フォーム内の項目に従い団体名、企画名、PR 文、テーマを記入し、PR 画像を添付してください。PR 画像をデジタル絵または写真で提出される場合はフォーム内の Dropbox のリンクからファイル名を「団体名・企画名」にして画像データをアップロードしてください。
B 模擬店参加団体
フォーム内の項目に従い団体名、企画名、PR 文、食品名、テーマを記入してください。
※ テーマの提出は必須ではありません。
【Google フォームの URL】
屋内参加団体https://forms.gle/GdqT8P3MjZGpCVCX9
特別参加団体https://forms.gle/xook3UGZXuaJDN2P9
模擬店参加団体
https://forms.gle/LiL3ufTBp7p8PNqa8※ Google Chrome、Safari、Internet Explorer で開いてください。

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【画像のアップロードの仕方】
１)Google フォーム内の Dropbox のリンクをクリックします。
２)「ファイルを選択」をクリックし、アップロードする画像を選択します。このときファイル名が「団体名・企画名」になっているか確認してください。
３)例：団体名が「特撮愛好会」企画名が「ジオラマ展示」の場合、「特撮愛好会・ジオラマ展
示.jpeg」と入力。
４)画像を選択すると右のページが表示されます。
５)名前欄に団体名・企画名を入力します。
６)メールアドレス欄に代表者のメールアドレスを入力します。
７)「アップロード」をクリックします。
８)「これで完了です。
」のメッセージが表示されたら画像のアップロードは完了です。
【提出期限】
６月１３日（木）０:００〜７月７日(日)２３:５９

WEB 原稿に関する質問等がありましたら、お手数ですが件名と本文に「団体名・氏名」を記載したうえで下記のメールアドレスへご連絡ください。
【広報局メールアドレス】
miyakofes.tmu@gmail.com(右の QR コードからも読み取れます。)

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（４）公式 X、公式 Instagram カウントダウン企画について
今年度も、広報局では X（旧 Twitter）にて大学祭までのカウントダウン企画を行います。カウントダウン企画では、団体名、参加内容、紹介文を写真付きで投稿します。また、今年度は公式 Instagram でも X と同様の内容でカウントダウン企画を行う
予定です。昨年度は多くの団体に参加していただきました。今年度も多くの団体に参加していただきたいと考えております。
参加を希望される場合は、下記のメールアドレスまたは X、Instagram 広報アカウン
トの DM へご連絡ください。皆様のご参加をお待ちしております。
【X アカウント】
アカウント名：めぽ みやこ祭実行委員会 広報
ユーザー名：＠miyako20th
URL：https://x.com/miyako20th（右の QR コードからも作成できます。
）【Instagram アカウント】
アカウント名：東京都立大学 みやこ祭実行委員会
ユーザー名：@mepo_koho
URL：https://www.instagram.com/mepo_koho（右の QR コードからも作成できます。)
公式 X、公式 Instagram カウントダウン企画に関するご意見ご質問等がございました
ら、お手数ですが件名と本文に「団体名・代表者名・連絡先」を記載したうえで下記のメールアドレスまでご連絡ください。
【広報局 メールアドレス】
miyakofes.tmu@gmail.com(右の QR コードからも作成できます。)

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６．企画局より本部企画（Music Festival、秋音祭、TECHNOSQUARE、フリーマーケット）への参加を希望する場合は、『第２０回みやこ祭 本部企画マニュアル』をご覧ください。

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７．渉外局より（１）協賛に関する注意点
近年、みやこ祭において企業協賛を受ける団体が増えつつあります。本学は東京都が運営する公立大学法人であり、その運営費の多くが都民の税金である運営費交付金で賄われていることから、大学構内において民間企業からの協賛を受ける上で以下のように範囲が定められています。
１. 本学において実施可能な企業協賛の範囲①学生が発行する印刷物、パンフレット等への広告掲載
学生が自主的に発行した印刷物・パンフレット等に広告を掲載すること。
②ホームページへのバナー広告掲載
学生が開設したホームページのトップ等にバナー広告を掲載すること。
③イベントの賞品としての物品提供
大学祭で開催される様々なイベントの賞品として、企業から製品・試供品等の提供を受けること。ただし、配布は本学の学生自身で行うこととし、企業から派遣されたスタッフ等による配布・宣伝活動等のイベントに、学生が直接参加することは禁止とする。また、企業から支給・貸与された宣伝販売促進用ユニフォーム等を学生が着用することは禁止とする。
２. 本学において実施が認められない企業協賛の範囲①民間企業のブース設置および民間企業からのスタッフ等の派遣を受けること
大学祭期間中、構内に民間企業のブーススペース等を設置し、民間企業から派遣されたスタッフ等が販売活動、宣伝活動、試供品頒布等を行うこと。
②構内およびイベントステージ上への企業看板・ポスター・のぼり旗設置③その他、本学の名誉と信頼を損なうような行為

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※ 今年度は、企業から提供された物品のうち、酒類・タバコ類・腐りやすいものを、参加している団体以外の方に配布することは禁止とさせていただきます。
※ 以上の内容は今後変更となる場合があります。ご了承ください。
企業協賛に関わる質問等がございましたら、件名と本文に氏名を記載したうえで下記のメールアドレスまでご連絡ください。
宛先：miyakofes.shogai☆gmail.com（☆を＠に変えてください。右の QR コードからも作成できます。
）
より良いみやこ祭を作るためにご協力をお願いいたします。

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（２）構内放送における宣伝の募集について
今年度、大学祭期間中は南門付近の入場門テントからフリーマーケットエリア付近
までに等間隔にスピーカーを設置し、構内放送を行う予定です。迷子や安全喚起の放送に加え、参加団体の企画宣伝を行うこととなりました。これは昨年度よりも放送範囲を広げたものであり、宣伝効果の向上が見込めます。宣伝放送は以下の方法で募集します。
【参加申請方法】
以下の内容をメールでお送りください。
宛先：mepo.shogai.announce☆gmail.com（☆を＠に変えてください。右の QR コードからも作成できます。
）
件名：放送の企画宣伝参加
添付：音源（１分以内でファイル形式は MP3 でお願いします。
）
本文：団体名、代表者名、連絡先（メール）、放送希望日を明記してください。
大学祭実行委員会で音源が「東京都立大学南大沢キャンパス大学祭運営規約

第１章

第３条」
（注釈参考）に沿うかどうか判断し、放送日を決定します。
その後メールで決定事項（放送許可、許可日など）を通知し、以下掲載の料金を支払っていただいたのち、大学祭当日に放送いたします。
【募集期間】
第１回 みやこ祭参加準備会議終了後～８月末日
【放送日】
（予定）
１日目（１１月２日・（土））
２日目（１１月３日・（日・祝））＊２日間から選んでいただき（複数選択可）、１日ごとに音源を最低１０回放送します。
【料金】
５００円／１日（最低１０回）＊回収は第２回みやこ祭参加準備会議後から行う予定です。
＊詳細は決まり次第メールにてご連絡します。

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【注意事項】＊参加団体の放送以外にも、迷子や安全喚起に関する緊急の放送や大学祭本部による放送も行います。そのため放送枠には限りがあり、現時点では事前に録音、提出いただ
いた音源のみの対応となります。
＊放送機材（スピーカー等）の設置は、大学祭実行委員会と大学が協議し許可されるものです。万が一許可がおりない場合には音源提出後であっても放送することが出来ません。予めご了承ください。料金の回収は設置許可がおりてから行います。
＊料金回収後は、いかなる理由があっても返金対応は致しかねます。予めご了承ください。なお、頂いた料金は大学祭の運営や放送器具の整備に使用します。
【注釈】
東京都立大学南大沢キャンパス大学祭運営規約 第１章 第３条
本会は、東京都立大学の大学祭「みやこ祭」を、本学の学術活動や学生活動の成果の外部への発信、 そして新たな学生同士の交流の機会と位置付け、その実施にあたり本学と協働して学生による総合的な管理・統括を行うことを本会の目的とする。

構内放送に関するご質問等がありましたら、お手数ですが件名と本文に「団体名・代表
者名・連絡先」を記載したうえで下記のメールアドレスまでご連絡ください。
【放送担当 メールアドレス】
大学祭実行委員会 渉外局放送担当
mepo.shogai.announce@gmail.com（☆を＠に変えてください。右の QR コードからも作成できます。
）

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８．事務局より模擬店の参加を希望する団体は、『第２０回みやこ祭 模擬店参加マニュアル』を、屋内参加を希望する団体は『第２０回みやこ祭 屋内参加マニュアル』を、特別参加を希望する団体は『第２０回みやこ祭 特別参加マニュアル』をそれぞれご確認ください。

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９．その他◆今後の会議日程〈大学祭総会〉
・第３回 大学祭総会
日時：７月４日（木） １９：３０～（受付開始：１９：１５～）（予定）
形態：オンライン（Zoom）
上部団体に加盟している団体は、代表者１名の出席をお願いいたします。
〈みやこ祭参加準備会議〉
・第２回 みやこ祭参加準備会議
日時：８月２９日（木） １３：００〜（予定）形態：オンライン（Zoom）
・第３回 みやこ祭参加準備会議
日時：９月１９日（木） １３：００〜（予定）形態：オンライン（Zoom）※ 日程は変更になる場合があります。メール等での連絡にご注意ください。
◆会議日程のお知らせについて
大学祭総会およびみやこ祭参加準備会議については、みやこ祭公式ホームページや
みやこ祭公式 X によってお知らせし、大学祭総会においては看板による告知も行っております。ユーザー名は「@miyakomatsuri」となっていますので、都度のご確認やフォローをよろしくお願いいたします。
※ 第２回 みやこ祭参加準備会議までの会議に関するメールでの連絡は、２０２３年度のみやこ祭に参加申請をされた際の代表者の方にさせていただきます。団体内での情報の共有をよろしくお願いします。それ以前に連絡先の変更を希望する場合は、お手数ですが、大学祭実行委員会事務局（mepo.jimu20th@gmail.com）まで、メールにて新しい代表者のお名前とご連絡先をお知らせください。

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２０２４年度 第１回 みやこ祭参加準備会議 資料
発行 東京都立大学南大沢キャンパス大学祭実行委員会
所在 学生ホール２０６ 大学祭実行委員会室
連絡先 mepo.jimu20th@gmail.com（右の QR コードからも読み取れます）
HP http://miyakomatsuri.com

メール
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メール

HP