famcloud 設定マニュアル

設定マニュアルP1

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目次
01

推奨動作環境 ............................................................................................... 4
famcloud にログイン・ログアウトする ...................................................... 4
1-1. 管理者用ＩＤ・ＰＡＳＳでログインする ............................................... 4
1-2. 保育士用ＩＤ・ＰＡＳＳでログインした場合 ........................................ 5
1-3. ログアウトの方法 ................................................................................... 6
1-4. パスワードを忘れた場合 ........................................................................ 7

1-5. 画面メニューの説明.............................................................................. 10
1-6.セキュリティエラーが発生するパターン ............................................... 11
2 famcloud の初期設定 ................................................................................ 122-1. 園の設定をする ..................................................................................... 12
2-1-1. 基本情報―法人情報 ........................................................................ 12
2-1-2. 基本情報―事業所情報 .................................................................... 15
2-1-3. 基本情報―園情報 ........................................................................... 16
2-1-4. 基本情報―役職・職種・研修 ......................................................... 17
2-1-5. 基本情報―面積 ............................................................................... 17
2-1-6. 登園情報―登園情報 ........................................................................ 18
2-1-7. えんじのきろく情報―午睡チェック ............................................... 19
2-1-8. えんじのきろく情報―検温 ............................................................. 20
2-1-9. えんじのきろく情報―子どもの様子 ............................................... 20
2-1-10. えんじのきろく情報―検食簿 ....................................................... 21
2-1-11.ロック権限 ..................................................................................... 21
2-1-12.デイリーチェック .......................................................................... 22
2-2. 保育士の設定をする.............................................................................. 23
2-3. 園児管理の設定をする .......................................................................... 30
2-3-1. 保護者情報 ..................................................................................... 33
2-3-2. 送迎者情報 ..................................................................................... 36
2-3-3. 園児情報 ......................................................................................... 38
基本情報 ................................................................................................ 38
アレルギー ............................................................................................. 41
ミルクについて ..................................................................................... 41
食材チェック表確認事項 ....................................................................... 43
かかりつけ病院 ..................................................................................... 44
クラス履歴 ............................................................................................. 44
月次に関する項目 .................................................................................. 45
P2

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その他 .................................................................................................... 46
2-4. クラスの設定をする.............................................................................. 47
2-4-1. クラスがある場合 .......................................................................... 49
2-5. 開所日の設定をする.............................................................................. 52
2-7 新規 CSV 取込 ....................................................................................... 55
月次に関する項目 .................................................................................. 62
その他 .................................................................................................... 62
2-8 帳票設定 ................................................................................................ 63
帳票設定の各機能（指導計画） ............................................................ 67
新規オリジナル帳票 作成手順 .............................................................. 69
帳票 編集手順（指導計画） .................................................................. 72
帳票設定の各機能（オリジナル帳票） .................................................. 73
帳票 編集手順（オリジナル帳票） ....................................................... 74
帳票 削除手順 ....................................................................................... 77
エラー発生パターン .............................................................................. 78
共通タグの種類一覧 .............................................................................. 80
オリジナル帳票の作成手順 .................................................................... 94
基本案 作成手順 .................................................................................... 97
2-9 出勤退勤設定 ....................................................................................... 102
2-9-1 常勤換算 ........................................................................................ 104
2-9-2 勤務時間 ........................................................................................ 106
勤務カテゴリ・パターン ..................................................................... 106
休暇カテゴリ・パターン ..................................................................... 109
勤務カテゴリ、休暇カテゴリのパターンを登録 ................................. 112
勤務カテゴリ・パターン、休暇カテゴリ・パターンの色を指定・作成する場合 .................................................................................................. 114
2-9-3 シフト権限・期限 ......................................................................... 115
2-9-4 労働時間打刻 ................................................................................ 116
2-10 承認 ....................................................................................................... 118

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0 推奨動作環境※famcloud の推奨動作環境については運用マニュアル「0 推奨動作環境」を参照してください。

1 famcloud にログイン・ログアウトする

1-1.管理者用ＩＤ・ＰＡＳＳでログインする①

https://fam.or.jp/nursery/login②①Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
②発行された管理者用の UserID と Password を入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

P4

famcloud 設定マニュアル③③famcloud は、この画面で先生を選択することで、誰が操作を行ったか記録を取ることができます。

1-2.保育士用ＩＤ・ＰＡＳＳでログインした場合①発行された保育士用の UserID と Password を入力してログインボタンを押してくだ
さい。
②保育士の設定をしていない場合、「担当者が存在しません。設定メニューより追加してください。」という下記のようなエラーメッセージがでます。
必ず、保育士を登録してから行きましょう。
登録は p21 を参照してください。

④保育士の設定をしている場合、下画像のような保育士担当者選択画面が表示されます。

P5

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1-3.ログアウトの方法

右上のドアのボタンを押したら、ログアウトできます。

P6

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1-4.パスワードを忘れた場合①①「パスワードを忘れた方」をクリックします。

②③②に、管理者用のメールアドレスを入れ、③の送信ボタンを押します。

P7

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管理者用のメールアドレスにパスワード変更のリンクが送信されます。
メールをご確認ください。

上記のようなメールが届きます。リンクをクリックすると、次ページのような画面が出て
きます。

P8

famcloud 設定マニュアル④⑤④に、管理者用のメールアドレスを入れてください。
⑤には、新しいパスワードを入れて、変更ボタンを押してください。

パスワードが変更完了したら、上記の画面になります。
新しいパスワードでログインできるようになりました。

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1-5.画面メニューの説明

登園降園
園児の登園降園の打刻するメニューです。
登園降園スケジュール
登録されている登園予定が表示されます。園児の登園降園の予定時間、打刻時間、休みを確
認・修正ができます。
えんじのきろく
園児の日々の 機嫌/排泄・嘔吐/給食/ミルク/沐浴・プール/午睡/検温/子どもの様子/備品持参のお願い/個人記録/成長の記録/アレルギーを記録するメニューです。

午睡記録
園児の午睡の就寝時間や起床時間、うつ伏せになってないかなど寝ているときの園児の体の向きなどの記録をすることができます。
設定
園の基本情報や保育士の設定、クラスの設定、園児管理（保護者と園児の登録）、開所日などの設定をすることができます。
監査用帳票
保育の監査時に必要な帳票を出力することができます。また、監査時に問題が無いか監査チェックをすることができます。
指導計画
保育の全体的な計画、年間指導計画、月間指導計画、個人記録、週間指導計画、行事指導計画を登録するメニューです。

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1-6.セキュリティエラーが発生するパターン

管理者がログイン ID・PASS を変更すると、以下 2 つのパターンでセキュリティエラーが発生します。
・管理者の ID・PASS 変更前に、すでに管理者 ID でログインしていた場合・保育士の ID・PASS 変更前に、すでに保育士 ID でログインしていた場合

このエラーが発生したら一度ログアウトし、変更後のログイン ID・PASS でログインしな
おしてください。

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2 famcloud の初期設定

2-1.園の設定をする
2-1-1.基本情報―法人情報①https://fam.or.jp/nursery/login②①Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
②発行された管理者用の UserID と Password を入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

③③初期導入時にご記入いただいた管理者の名前が出ていますので、クリックします。

P12

famcloud 設定マニュアル④④ メニュー選択画面がでてきます。設定を押します。

P13

famcloud 設定マニュアル⑤⑤の「園」を選択し、「必須」の項目をすべて入力していきます。
※注：事前に登録されているものは入力された状態になっています。
また、保存ボタンを押さないで、別の画面に移動すると保存されません。
入力確定したい場合は、必ず保存ボタンを押してください。

※注意
保存ボタンは、全ての必須を入力しないとエラーになります。
2-1-1 基本情報―法人情報だけではなく、
2-1-2 基本情報―事業所情報、2-1-3 基本情報―園情報、
2-1-6 登園情報―登園情報、2-1-7

えんじのきろく情報―午睡チェック、

2-1-8 えんじのきろく情報―検温などの必須項目すべての入力が必要になります。

P14

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2-1-2.基本情報―事業所情報「必須」の項目をすべて入力していきます。

※カタカナで書く欄で、入力した文字にスペースが含まれている場合、エラーが表示されます。スペースが入らないようご注意ください。

P15

famcloud 設定マニュアル

2-1-3.基本情報―園情報「必須」の項目をすべて入力していきます。
※注：園名称、園カナ名、管理者ＩＤ、保育士ＩＤは、初期導入時にご記入いただいたものが入っています。
ＰＩＮコードの初期設定は、「0000」です。
ＰＩＮコードは、登園降園画面から別画面に移動する際に必要となるものです。

P16

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2-1-4.基本情報―役職・職種・研修

役職・職種・研修などは、保育士設定画面などに必要になってくる項目です。
追加があれば、＋ボタンで追加してください。

2-1-5.基本情報―面積①②

園の部屋の面積を記入していきます。
①の＋ボタンで、年度が追加できます。
②の＋ボタンで、お部屋や面積が設定できます。

P17

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2-1-6.登園情報―登園情報

登園情報は年度ごとに登録できます。
園の開園時間や閉園時間などの設定、延長時間の設定などができます。
「必須」項目を入力してください。

P18

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2-1-7.えんじのきろく情報―午睡チェック「必須」項目を入力してください。
※午睡チェックの編集は、管理者のみ可能です。保育士のアカウントでも編集したい場合
は、保育士編集を可にして保存してください。保育士編集が不可の場合は、保育士は、現在進行中の時間帯のみしか編集することができません。
可にすると、保育士がどの時間帯の午睡でも編集をすることができるようになります。

P19

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2-1-8.えんじのきろく情報―検温「必須」項目を入力してください。
判定体温で指定した体温になると、警告を表示します。
詳しくは運用マニュアル「3-1-4.検温を登録する」をご覧ください。

2-1-9.えんじのきろく情報―子どもの様子

子どもの様子の定型単語は、「えんじのきろく」メニューの、子どもの様子で使用します。
定型文を追加すると、えんじのきろくの子どもの様子を入力する欄の横に表示され、選択することができます。
詳しくは運用マニュアル「3-2 タブ２（子どもの様子、備品持参のお願い）」をご覧ください。

P20

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2-1-10.えんじのきろく情報―検食簿「えんじのきろく」の給食で使用する食事のカテゴリを選択することができます。
詳しくは運用マニュアル「3-1-5 給食を登録する」の項目をご覧ください。

2-1-11.ロック権限①②

指導計画で承認済みになった帳票をロックする担当者を設定できます。
※承認済みの帳票については、運用マニュアルの「13-21 承認・差し戻し」をご参照ください。
①でロックを使用する・使用しないを設定できます。
②でロック・ロック解除できる担当者を選択できます。
※②には管理者、承認者が表示されます。
※管理者については、「2-2 保育士の設定をする」をご参照ください。
※承認者については、「2-10 承認」をご参照ください。
※承認者を承認パターンから削除しても、その承認者に承認申請している帳票がある場合は表示されます。

P21

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2-1-12.デイリーチェック①

デイリーチェックの通知の設定ができます。
①を「ON」にして保存すると、デイリーチェックの通知を受け取るように設定できます。
「OFF」にして保存すると、デイリーチェックの通知を受け取らないように設定できます。
※デフォルトは「ON」になっています。
※デイリーチェックの通知については、運用マニュアルの「8-2 デイリーチェック」をご参照ください。

P22

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2-2.保育士の設定をする①

https://fam.or.jp/nursery/login②①Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
②発行された管理者用の UserID と Password を入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

③③初期導入時にご記入いただいた管理者の名前が出ていますので、クリックします。

P23

famcloud 設定マニュアル④④ メニュー選択画面がでてきます。設定を押します。

⑥⑤

設定の⑤保育士のメニューから、⑥「新規先生追加」を押して、新規の保育士を追加します。

P24

famcloud 設定マニュアル

①

②
③

④

⑤

「必須」項目を入力してください。
※カタカナで書く欄で、入力した文字にスペースが含まれている場合、エラーが表示されます。スペースが入らないようご注意ください。

P25

famcloud 設定マニュアル①で、絞り込みをすることができます。
退職者の表示／非表示の切り替え、入社順に並べ替え、職種別、研修別の絞り込みができます。

②の「担当」は、ログインした後の、保育士選択画面の名前の上に表示されます。

③「キャラクター区分」で”管理者”を選んだ場合に、「保育士選択画面」の表示する／表示
しない、が設定できます。
「保育士選択画面」の表示する／表示しない、では、保育士のＩＤ／ＰＡＳＳで入った画面（1-2 画面）に名前が出るか出ないかを選択することができます。
詳しくは、p25～p27 の[2-2-1.][2-2-2.]をご参照ください。

④で、保育士または看護師を選択すると、年間指導計画、週間指導計画の監査帳票の押印欄、記入者欄に、保育士または看護師の名前が出力されます。

⑤は、＋を押すと、資格が追加できます。

P26

famcloud 設定マニュアル
2-2-1.保育士選択画面の 表示する を選択した場合①①保育士選択画面の 表示する を選択し、保存ボタンを押します。

1-2 の保育士担当者選択画面で、管理者も表示されます。管理者を選択してください。

P27

famcloud 設定マニュアル

上画像のように、保育士アカウントでログインしても、管理者内の設定を見ることができます。

P28

famcloud 設定マニュアル
2-2-2.保育士選択画面の 表示しない を選択した場合①①保育士選択画面の 表示しない を選択し、保存ボタンを押します。

上画像のように、1-2 の保育士担当者選択画面で、管理者が表示されません。

P29

famcloud 設定マニュアル

2-3.園児管理の設定をする①

https://fam.or.jp/nursery/login②①Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
②発行された管理者用の UserID と Password を入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

③③初期導入時にご記入いただいた管理者の名前が出ていますので、クリックします。

P30

famcloud 設定マニュアル④④ メニュー選択画面がでてきます。設定を押します。

P31

famcloud 設定マニュアル②③①

設定の①園児管理のメニューから、②「新規園児追加」を押して、新規の園児を追加します。

③で、絞り込みをすることができます。
園児区分別、年度別、クラス別、性別別の絞り込みや、年齢順、入園順に並び替えができます。また、文字検索で、対象の園児をすぐに見つけることもできます。

園児管理で園児を削除した場合の注意事項
園内の他の端末で何かの操作をしていた場合は、他の端末での操作を一旦止めてメニュー画面
から操作をやり直してください。

P32

famcloud 設定マニュアル

2-3-1.保護者情報①②①の保護者のタブをクリックすると、入力画面が表示されます。
※同様に、②送迎者情報など、閉じられているタブをクリックすると、入力画面が表示されます。
※①または②はタブ開を開いている場合上矢印、閉じている場合下矢印で表示されます。

P33

famcloud 設定マニュアル①「必須」項目を入力します。
代表者の登録になります。

P34

famcloud 設定マニュアル①の保護者の「ＩＤ（メールアドレス）」と「パスワード」は、保護者アプリのログインＩＤ、パスワードになります。
そして、他の保護者で使用した同じメールアドレスを流用することはできませんので、ご注意ください。
また、パスワードは 8 文字以上、16 文字以内のものを登録する必要があります。

※カタカナで書く欄で、入力した文字にスペースが含まれている場合、エラーが表示されます。スペースが入らないようご注意ください。

※注意
保存ボタンは、全ての必須を入力しないとエラーになります。
2-3-1 保護者情報
2-3-2 送迎者情報
2-3-3 園児情報などの必須項目全部になります。

P35

famcloud 設定マニュアル

2-3-2.送迎者情報

こちらで登録した人は、送迎者として登録されます。
こちらで登録した人は、送迎者として登録されます。
代表者も送迎をする場合は、登録する必要があります。
代表者も送迎をする場合は、登録する必要があります。
「必須」項目を入力します。
「必須」項目を入力します。
通常の送迎者の「迎え」は、一人だけ選択する必要があります。
通常の送迎者の「迎え」は、一人だけ選択する必要があります。
そのほかの、通常の送迎者の「送り」と、代理の送迎者の「送り」「迎え」は複数人登録できそのほかの、通常の送迎者の「送り」と、代理の送迎者の「送り」「迎え」は複数人登録できます。赤枠の＋ボタンから、お迎えに来る家族の登録ができます。
ます。赤枠の＋ボタンから、お迎えに来る家族の登録ができます。
詳しくは運用マニュアル「3-1-4.検温を登録する」をご覧ください。
※カタカナで書く欄で、入力した文字にスペースが含まれている場合、エラーが表示されます。スペースが入らないようご注意ください。

P36

famcloud 設定マニュアル①

お迎えに来る家族は、メニュー画面の登園降園スケジュール内で表示されます。①のお迎えをクリックすると登録したお迎えに来る家族が表示されます。
詳しくは運用マニュアル「2-2-3.お迎えの家族を確認する」をご覧ください。

P37

famcloud 設定マニュアル

2-3-3.園児情報
基本情報

①

②

P38

famcloud 設定マニュアル③「必須」項目を入力します。
利用曜日、利用時間は、1 つ以上登録する必要があります。
①の赤枠の、＋ボタンから、園に通う兄弟姉妹を追加することができます。
②の入園日を登録すると、入園日以降、えんじのきろくなどが行えます。
※入園日が決まったら必ず登録して下さい。
③の退園日を登録すると、退園日の翌日から、えんじのきろくなどに表示されなくなります。
※園児の情報が削除されるわけではありません※カタカナで書く欄で、入力した文字にスペースが含まれている場合、エラーが表示されます。スペースが入らないようご注意ください。

入園日を登録する場合

えんじのきろくメニューを開いてください。

P39

famcloud 設定マニュアル①

設定メニューで、鷹野千賀子ちゃんの①の入園日を入力し、保存してください。

②③②、③に鷹野千賀子ちゃんが表示されるようになりました。

P40

famcloud 設定マニュアルアレルギー

子どもにアレルギーがある場合、選択します。
詳しくは運用マニュアル「3-3-3.アレルギー」をご覧ください。

ミルクについて乳幼児の場合、ミルクについての項目を入力します。
また、給食を利用する場合は、給食利用開始日を入力してください。入力していない場合、えんじのきろくの画面に表示されません。
ミルクの利用終了日を入力すると、えんじのきろくのミルクと給食の表示が消えます。
給食の利用開始日を入力すると、えんじのきろくの給食画面が表示されます。
※ミルクの利用終了日を入力せず、飲まないを選んだ場合、えんじのきろくのミルクの表示は表示されます。

P41

famcloud 設定マニュアル

ミルク利用終了日、給食利用開始日のパターン

ミルク利用終了日、給食利用開始日を登録していない場合、えんじのきろく画面で、ミルクが登録できます。給食は表示されないため、登録できません。

ミルク利用終了日（登録日が当日、または過去日）を登録し、給食利用開始日を登録していな
い場合、えんじのきろく画面で、ミルクと給食が表示されなくなります。

ミルク利用終了日（登録日が当日、または過去日）、給食利用開始日（登録日が当日、または過去日）を登録した場合、えんじのきろく画面で、給食が表示されます。ミルクが表示されなくないため、登録できません。
※ミルク終了日を登録せず、給食開始日（当日または過去日）を登録した場合は、ミルクも給食も表示されます。

P42

famcloud 設定マニュアル

食材チェック表確認事項

食べることができた食材をチェックすることができます。

P43

famcloud 設定マニュアル

かかりつけ病院「必須」項目を入力します。

クラス履歴

①

②

P44

famcloud 設定マニュアル

園児をクラスで登録すると、クラス履歴が表示されます。
①をクリックすると、登録されているクラスを表示します。
②をクリックし、保存すると園児がクラスから削除されます。
※新規園児追加の時は、表示されない項目です

月次に関する項目

月次に関する情報を入力することができます。

P45

famcloud 設定マニュアル

その他

現在制作中。

P46

famcloud 設定マニュアル

2-4.クラスの設定をする
園でクラスを設けている場合は、こちらで登録します。
クラスを設けていない園は登録する必要はありません。

①

https://fam.or.jp/nursery/login②①Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
②発行された管理者用の UserID と Password を入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

③③初期導入時にご記入いただいた管理者の名前が出ていますので、クリックします。

P47

famcloud 設定マニュアル④④ メニュー選択画面がでてきます。設定を押します。

P48

famcloud 設定マニュアル

2-4-1.クラスがある場合②③①

設定の①クラスのメニューから、②「新規クラス追加」を押して、新規のクラスを追加します。
③で、年度別に絞り込みをすることができます。

P49

famcloud 設定マニュアル「必須」項目を入力してください。
担当保育士のみ、クラスの園児を見ることができます。
また、2-2.保育士と 2-3 で園児を登録していない場合は、「担当保育士」と、「園児のクラス分け」は、選択できませんので、先に「保育士」メニューから保育士を、「園児管理」メニューから園児を追加してから、クラス設定をして下さい。

P50

famcloud 設定マニュアル

登録したクラスは上画面のように、表示されます。
作成したクラスを編集することもできます。

※クラスが無い場合
クラスがない場合は、クラスを設定する必要はありません。
運用マニュアル＞登園降園などのクラスを選択する画面で、クラスを選択する箇所が出てきますが、「全園児」を選択してご利用下さい。

P51

famcloud 設定マニュアル

2-5.開所日の設定をする①

https://fam.or.jp/nursery/login②①Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
②発行された管理者用の UserID と Password を入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

③③初期導入時にご記入いただいた管理者の名前が出ていますので、クリックします。

P52

famcloud 設定マニュアル④④ メニュー選択画面がでてきます。設定を押します。

⑤⑤のメニューから、開所日を選択します。
カレンダーが出てきますので、園のお休みの日をクリックして、休園日を設定します。
グレーの表示は、休園日、白は開所日となっています。

P53

famcloud 設定マニュアル

登録した内容は、登園降園スケジュールメニューと、保護者アプリに反映されます。
詳しくは運用マニュアル「2-2.登園降園スケジュール」又は、fam 操作マニュアル「3.登園・降園スケジュール画面」をご覧ください。

P54

famcloud 設定マニュアル

2-7 新規 CSV 取込①
https://fam.or.jp/nursery/login②①Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
②発行された保育士用の UserID と Password を入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

③③保育士のご自身の名前が出ていますので、クリックします。

P55

famcloud 設定マニュアル④④メニュー画面が出てきます。設定を押します。

⑤

設定の⑤新規 CSV 取込のメニューから、CSV の取込を行うことができます。
取込対象から「保育士」「園児」「出勤退勤スケジュール」「登園降園スケジュール」いずれかを選択して下さい。
「出勤退勤スケジュール」または「登園降園スケジュール」を取込対象として選択した場合、期間を選択してください。
※「保育士」または「園児」を選択した場合、期間は選択できません。
ダウンロードボタンをクリックすると、取込対象で選択した CSV ファイルをダウンロードします。
アップロードボタンをクリックすると、アップロードするファイルを選択できます。
※アップロードできるファイルは「.csv」または「.txt」の形式です。

P56

famcloud 設定マニュアル

出勤退勤スケジュールを指定し、ダウンロードした場合の CSV ファイルP57

famcloud 設定マニュアル

登園降園スケジュールを指定し、ダウンロードした場合の CSV ファイル

※2023 年 4 月 1 日以降を選択してダウンロードした場合は、CSV ファイルにコロナ欠が表示されません。
※2023 年 4 月 1 日以降にコロナ欠を入力してアップロードしても登園降園スケジュールに反映されません。

P58

famcloud 設定マニュアル※出勤退勤スケジュールを選択し、アップロード処理を行う際に以下の条件の場合、エラーとなります。
エラーが発生する条件

解決方法

3 行目以降の項目数が 13 で項目数を 13 にして再度アップロードを行ってください。

はない
有休無給共に入力がある

どちらか片方の入力にするか、未入力で再度アップロードを行ってください。

有給または無給欄に入力があ

出勤時刻、または退勤時刻を入力して再度アップロード

り、以下の項目に入力がないを行ってください。

・出勤時刻
・退勤時刻
有給または無給欄に入力があ

休憩時刻、または戻り時刻の入力を削除して再度アップ

り、以下の項目に入力がある

ロードを行ってください。

・休憩時刻
・戻り時刻
有給または無給だけの明細で時間外、または深夜時間を入力して再度アップロードを

以下の項目に入力がある

行ってください。

・時間外
・深夜時間
在籍していない日、または閉

在籍していない日、または閉園日は未入力の状態で再度園日で以下の項目に入力があアップロードを行ってください。

る
・有給
・無給
・備考
実労働時間がマイナスである

勤務時間（出勤時刻、退勤時刻）、または休憩時間（休憩時刻、戻り時刻）を修正して再度アップロードを行ってください。

P59

famcloud 設定マニュアル

エラーが発生する条件

解決方法

以下項目が【設定】メニュー

労働時間打刻単位で設定した単位に修正し再度アップロの【出勤退勤】で労働時間打ードを行ってください。

刻単位ではない
・労働時間
・遅刻
・早退
・時間外
・深夜時間
以下項目が労働時間以下では労働時間以下に修正し再度アップロードを行ってくださ

ない

い。

・遅刻
・早退
・時間外
・深夜時間

※登園降園スケジュールを選択し、アップロード処理を行う際に以下の条件の場合、エラーとなります。
エラーが発生する条件

解決方法

既存の ID が削除されている削除した ID を入力してください。

同じ ID かつ同じ日付になっ対象の日付を変更してください。

ている
日付が未入力である

日付を入力してください。

日付に在園していない日付を在園している日付を入力してください。

入力している
日付に閉所日を入力している

閉所日以外の日付を入力してください。

以下の項目が時刻形式で入力

登園時刻、降園時刻を時刻形式で入力してください。

されていない
・登園時刻
・降園時刻

P60

famcloud 設定マニュアル

エラーが発生する条件

解決方法

以下のどちらかが未入力であ登園時刻、降園時刻どちらも入力してください。

る
・登園時刻
・降園時刻
登園時刻、降園時刻に入力が登園時刻、降園時刻または休みのどちらかにのみ入力しあるが、休みにも入力があるてください。

休みの項目 2 つ以上に入力が休みの項目は 1 つのみ入力してください。

ある
休み理由が 101 文字以上で休み理由は 100 文字以下で入力してください。

入力されている
項目が削除されている

削除した項目を追加してください。

P61

famcloud 設定マニュアル

月次に関する項目

月次に関する情報を入力することができます。
その他

現在制作中。

P62

famcloud 設定マニュアル

2-8 帳票設定①
https://fam.or.jp/nursery/login②①Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
②発行された保育士用の UserID と Password を入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

③③保育士のご自身の名前が出ていますので、クリックします。

P63

famcloud 設定マニュアル④④メニュー画面が出てきます。設定を押します。

⑤⑤設定の帳票のメニューから、指導計画で使用する各種帳票の設定を行うことができます。

⑥帳票設定全体図は次の通りとなっています。

P64

famcloud 設定マニュアルP65

famcloud 設定マニュアルP66

famcloud 設定マニュアル

帳票設定の各機能（指導計画）

⑧
①
④
②

⑦

⑤

⑥
③

①「非表示設定中の帳票も表示」
チェックを入れると、非表示設定中にした帳票が背景色グレーで帳票タイトル一覧に表示されます。
②「帳票タイトル一覧」
作成した帳票タイトルが一覧表示されます。各帳票をクリックして選択すると、選択した帳票のプレビューが帳票プレビューに表示されます。
また、表示設定(表示・非表示)が同じ帳票は帳票タイトルの順番をドラッグ&ドロップで入れ替えることが出来ます。
③「帳票追加ボタン」
クリックすると帳票の新規追加ポップアップを表示します。
④「帳票プレビュー」
帳票タイトル一覧で選択中の帳票のプレビュー(タグ無し)を表示します。
に移動します。

P67

famcloud 設定マニュアル⑤「編集ボタン」
帳票タイトル一覧で選択中の帳票の編集ポップアップを表示します。
⑥「削除ボタン」
帳票タイトル一覧で選択中の帳票を削除します。
⑦「ダウンロードボタン」
帳票タイトル一覧で選択中の帳票を.xlsx 形式(タグ入り)でダウンロードします。
ファイル名：(ダウンロード年月日)_(帳票名).xlsx(例：2023 年 02 月 28 日_全体的な計

画.xlsx)⑧「基本案設定ボタン」
選択した帳票の基本案設定画面⑨⑨「年齢タブ」
0 歳児~5 歳児の年齢毎の帳票表示を切り替えます。
全体的な計画以外の帳票に存在します。

P68

famcloud 設定マニュアル

新規オリジナル帳票 作成手順①
①帳票追加ボタンを押下すると、新規追加ポップアップが開きます。
※区分毎(年齢のある区分は年齢毎)に帳票は各 100 個まで登録出来ます。

②

③
④
⑤

②「タイトル」に任意の帳票名を入力します。タイトルの最大文字数は 150 文字です。
③「ファイルを選択」ボタンをクリックしてテンプレートに使用する.xlsx ファイルを開きます。添付後に添付した.xlsx ファイルの編集を行った場合はファイルを再添付して下さい。
※添付するファイルには 1 帳票 20KB, 1 園毎に合計約 50MB の制限があります。
④作成後に帳票タイトル一覧に表示するかどうかを「表示」または「非表示」をクリックして選択します。
※指導計画で使用する帳票は、表示設定を「表示」に設定して下さい。
⑤「送信ボタン」をクリックします。

P69

famcloud 設定マニュアル⑥⑥帳票タイトル一覧最下部に追加した帳票が表示されます。
帳票数が多い場合はスクロールバーが表示され、帳票タイトル一覧のスクロールが可能です。
※表示設定で「非表示」を選択していた場合、「非表示中の帳票も表示」にチェックを入れると作成した帳票が表示されます。
[チェックを入れた時の画面]⑦⑦作成した帳票を帳票タイトル一覧から選択してクリックすると作成時に読み込んだファ
イル内容の帳票プレビューがタグ無しの状態で表示され、内容の編集や削除、帳票ダウン
ロードが可能となります。

P70

famcloud 設定マニュアル⑧帳票設定画面で選択した状態で保存すると、指導計画画面での利用が可能となります。
※表示設定で選択した帳票が表示されます。

P71

famcloud 設定マニュアル

帳票 編集手順（指導計画）①②①編集したい帳票を帳票タイトル一覧からクリックで選択する。
②編集ボタンをクリックすると編集ポップアップが表示される。

③

④
⑤
⑥

③帳票タイトルを変更する場合は「タイトル」を編集④テンプレートを変更する場合は「ファイルを選択」ボタンで xlsx ファイルを開きなおす。
⑤表示設定を変更する場合は「表示」「非表示」をクリックする。
⑥送信ボタンを押下すると編集完了。
※デフォルトの帳票を選択中の場合、表示設定のみ編集可能です。

P72

famcloud 設定マニュアル

帳票設定の各機能（オリジナル帳票）

⑥

①
②

⑤

⑦

③
⑧

⑨
④
⑩

① オリジナル帳票の区分を切り替えます。
②「非表示設定中の帳票も表示」
チェックを入れると、非表示設定中にした帳票が背景色グレーで帳票タイトル一覧に表示されます。
③「帳票タイトル一覧」
作成した帳票タイトルが一覧表示されます。各帳票をクリックして選択すると、選択した帳票のプレビューが帳票プレビューに表示されます。
また、表示設定(表示・非表示)が同じ帳票は帳票タイトルの順番をドラッグ&ドロップで入れ替えることが出来ます。
④「帳票追加ボタン」
クリックすると帳票の新規追加ポップアップ（オリジナル帳票）を表示します。
⑤「帳票プレビュー」
帳票タイトル一覧で選択中の帳票のプレビュー(タグ無し)を表示します。

P73

famcloud 設定マニュアル⑥「基本案設定ボタン」
選択した帳票の基本案設定画面へ遷移します。
⑦「ダウンロードボタン」
帳票タイトル一覧で選択中の帳票を.xlsx 形式(タグ入り)でダウンロードします。
ファイル名(Free の場合)：(ダウンロード年月日)_(帳票名)_(区分).xlsx(例：2023 年 02 月 28 日_Free オリジナル帳票_Free.xlsx)※区分名にはタブで選択している「Free」「日」「週」「月」のいずれかが入ります。
⑧「編集ボタン」
帳票タイトル一覧で選択中の帳票の編集ポップアップ（オリジナル帳票）を表示します。
⑨「削除ボタン」
帳票タイトル一覧で選択中の帳票を削除します。

帳票 編集手順（オリジナル帳票）①②①編集したい帳票を帳票タイトル一覧からクリックで選択する。
②編集ボタンをクリックすると編集ポップアップ（オリジナル帳票）が表示される。

P74

famcloud 設定マニュアル

①

②
③
④
⑤

①帳票タイトルを変更する場合は「タイトル」を編集②テンプレートを変更する場合は「ファイルを選択」ボタンから変更したいファイルを選択します。
③表示設定を変更する場合は「表示」「非表示」をクリックする。
④オリジナル帳票の区分を変更できます。区分を変更して保存ボタン押下後、該当の帳票は変更した区分に表示されるようになります。
⑤オリジナル帳票を年齢、クラス設定欄を表示します。

P75

famcloud 設定マニュアル

⑥

①
②
④

⑤

③

⑦

①該当帳票で年齢・クラスに紐づけたい年度を選択できます。
※年度を選択した場合、年齢またはクラスを未選択で保存をするとエラーになります。
②該当帳票で使用したい年齢を選択できます。選択した年齢がオリジナル帳票画面のクラス
プルダウンに表示されます。
③選択した年度、年齢に紐づいたクラスが表示されます。該当帳票で使用したいクラスを選択できます。
④表示しているクラスを一括選択できます。
⑤表示しているクラスの一括選択解除ができます。
⑥表示している年度の年齢、クラス設定を削除します。
⑦送信ボタンを押下すると編集完了します。

P76

famcloud 設定マニュアル

帳票 削除手順①②①削除したい帳票を帳票タイトル一覧からクリックで選択する②削除ボタンをクリックすると帳票が削除されます。
※デフォルトの帳票を選択中の場合は、削除不可です(削除ボタンが表示されません)。

P77famcloud 設定マニュアル

エラー発生パターン削除

使用中①指導計画で使用中の帳票は帳票設定メニューで削除が出来ません。
削除操作を行った場合、削除できない旨のエラーメッセージが表示されます。

端末 B

端末 A
同時編集

②端末 A と別の端末 B で同時に編集や削除を行うと、競合エラーが発生します。競合エラーが発生した場合、画面を更新し再度編集/削除処理を実施して下さい。
③新規登録/編集ポップアップのタイトル内に使用できない文字が含まれている状態で送信ボタンを押下した場合、エラーメッセージが表示され登録/編集が出来ません。

○使用できない文字とは以下のようなタグを指します
No.

文字名

1

円マーク：¥ (半角、全角)

2

スラッシュ：/ (半角)3コロン： ：(半角、全角)

4

アスタリスク：* (半角、全角)

5

疑問符：? (半角、全角)

6

ダブルクォーテーション：" (半角、全角)

7

不等号：< > (半角、全角)8

縦棒：| (半角、全角)

9

シャープ：# (半角、全角)P78

famcloud 設定マニュアル

ファイル取込・使用できないタグ
・禁則タグ④使用できないタグ、禁則タグが設定された帳票ファイルは帳票追加・編集でのテンプレ
ートファイルの取込に使用出来ません。該当ファイルを取り込んだ場合エラーメッセージが表示されます。

○使用できないタグとは以下のようなタグを指します
No.

文字名

1

{ (共通タグ名)},または{$ (オリジナルタグ名)$}のフォーマット以外のもの
例：{ (オリジナルタグ名)}、「タグ名」、(タグ名)、”タグ名”, $タグ名 等

2

中身が空欄のタグ

3

タグ名の文字数が 151 文字以上のもの

例：{},{$$}○禁則タグとは以下の文字列が含まれたタグを指します。
No.

文字名

タグの例

1

アンダーバー：_ (半角、全角){$test_test$}

2

スペース：(半角、全角){$test test$}

3

ドル：$(半角、全角){$test$test$}4

中括弧：{ } (半角、全角){${test$}, {$test｝$}

5'{$’test’$}6" (ダブルクォーテーション)(シングルクォーテーション){$”test”$}※タグでスペースを入れたいときはハイフン(-)等で代用してください。

P79

famcloud 設定マニュアル⑤園児と紐づけるタグが{#name1} {#name2} {#name3}のような連番の場合は取り込みが可能です。連番ではない場合はエラーが発生し、例えば{#name2} {#name4} {#name6}が含まれた帳票を取り込むと、以下のようなエラーが発生します。

※オリジナル帳票を初回に取り込む際に園児に紐づくオリジナルタグが多ければ多いほどデータが重くなり、取り込みに時間がかかります。

共通タグの種類一覧①自動入力タグ
以下タグは値が自動で入力されるタグの一覧です。
指導計画で表示した際、内容を任意で編集することは出来ません。

項目名

タグ名

施設名

service_name

クラス名

class_name

年齢

age

備考

プルダウンで選択した年齢を「●歳児」と表示

年度

year

画面に表示されている年度を「●年度」と表示

月

month

画面に表示されている月を「●月」と表示

週

week

日

day

Ⅰ期

period1

Ⅱ期

period2

Ⅲ期

period3

Ⅳ期

period4

P80

famcloud 設定マニュアル

項目名

タグ名

1月

m1

2月

m2

3月

m3

4月

m4

5月

m5

6月

m6

7月

m7

8月

m8

9月

m9

10 月

m10

11 月

m11

12 月

m12

1週

w1

2週

w2

3週

w3

4週

w4

5週

w5

6週

w6

日曜

sun

月曜

mon

火曜

tue

水曜

wed

木曜

thu

金曜

fri

土曜

sat

0 歳児

age0

1 歳児

age1

2 歳児

age2

3 歳児

age3

4 歳児

age4

5 歳児

age5

日曜日の日付

sun*date

備考

週日案で選択した週-日付。
週、週日案でのみ使用可

P81

famcloud 設定マニュアル

項目名

タグ名

備考

月曜日の日付

mon*date

週日案で選択した週-日付。
週、週日案でのみ使用可

火曜日の日付

tue*date

週日案で選択した週-日付。
週、週日案でのみ使用可

水曜日の日付

wed*date

週日案で選択した週-日付。
週、週日案でのみ使用可

木曜日の日付

thu*date

週日案で選択した週-日付。
週、週日案でのみ使用可

金曜日の日付fri*date

週日案で選択した週-日付。
週、週日案でのみ使用可

土曜日の日付sat*date

週日案で選択した週-日付。
週、週日案でのみ使用可

日曜日～土曜日の日付、曜日

month_day

週、週日案でのみ使用可,
mm 月 dd 日（曜日）～mm 月 dd 日（曜日）を表示

承認者の名前approval_sign1～1000

承認した承認者名を表示②編集可能タグ
以下タグは編集可能タグの一覧です。指導計画で表示した際、内容を編集可能です。

項目名

タグ名

ねらい

aim

目標

goal

予想される子どもの姿

kids_forecast

子どもの生活living

行事

event

養護

nursing

教育

education

環境構成

environment_composition

食育

meal_education

家庭・地域との連携

withhome_area

職員間の連携withpersonnel

地域との連携withregion

月間個別計画全体の評価・課題

assessment_issue

P82

famcloud 設定マニュアル

項目名

タグ名

保護者の援助aid

内容

content

生命

life

情緒

emotion健康

health

人間関係

relations環境

environment

言葉

word

表現

expression

備考

memo

保育理念

nursery_principle

保育方針

nursery_policy

保育目標

nursery_goal

社会的責任

liability

人権尊重

human_right

説明責任accountability

情報保護

information_protection

苦情処理・解決

complaint_handling

生命の保持

life_maintenance

情緒の安定emotional_stability

健康管理

health_care

環境及び衛生管理並びに安全管理

environment_security

安全対策・事故防止

accident_prevention

保護者への支援

guardian_support

地域等への支援

area_support

地域行事への参加

area_event

研修計画

training_plan

小学校との連携

cooperation

自己評価等

assessment

保育時間

nursery_time

施設の基本原則

basic_principle

子どもの保育目標

kids_goal

食育の促進

meal_promotion

施設の役割

role

P83

famcloud 設定マニュアル

項目名

タグ名

養護に関する基本的事項

nursing_matter

保育の方法

method

計画・評価

plan_assessment

施設共有

share

健やかに伸び伸び育つ

growup

身近な人と気持ちが通じ合う

communicate

身近なものとの関わり感性が育つ

sense

幼児期の終わりに育んでほしい姿

baby_goal

子どもの健康支援

kids_healthysupport

子育て支援

education_support

災害の備え

disaster_lookout

職員の資質向上staff_progress

特色ある保育feature_nursery

発達の特徴

development

援助・配慮

assistance

自己評価

self_assessment

月のねらいmonth_aim

子どもの姿

children予想される子どもの活動

expected_activity

前週の子どもの姿

lastweek_children

今週のねらいweek_aim

援助・配慮及び環境構成

assistance_envicomp

備考

rain_action

チームワーク

teamwork

育みたい資質・能力

qualities_abilities

主活動

main_activity

安全・保健衛生・その他

safety_health

クラス全体の様子

class_appearance③組み合わせタグ
以下タグは組み合わせタグの一覧です。「タグ 1*タグ 2」の形式で表現されます。
指導計画で表示した際、内容を編集可能です。

項目名

タグ名

生命-ねらいlife*aim

P84

famcloud 設定マニュアル

項目名

タグ名

生命-予想される子どもの活動

life*expected_activity

生命-環境構成

life*environment_composition

生命-援助・配慮事項

life*assistance

情緒-予想される子どもの活動

emotion*expected_activity

情緒-ねらいemotion*aim

情緒-環境構成

emotion*environment_composition

情緒-援助・配慮事項

emotion*assistance

健やかに伸び伸び育つ-ねらい

growup*aim

健やかに伸び伸び育つ-予想される子どもの活動

growup*expected_activity

健やかに伸び伸び育つ-環境構成

growup*environment_composition

健やかに伸び伸び育つ-援助・配慮事項

growup*assistance

身近なものとの関わり感性が育つ-ねらい
身近なものとの関わり感性が育つ-予想
される子どもの活動
身近なものとの関わり感性が育つ-環境
構成
身近なものとの関わり感性が育つ-援助・配慮事項
身近な人と気持ちが通じあう-ねらい
身近な人と気持ちが通じあう-予想される子どもの活動
身近な人と気持ちが通じあう-環境構成
身近な人と気持ちが通じあう-援助・配
慮事項

sense*aim

sense*expected_activity

sense*environment_composition

sense*assistancecommunicate*aim
communicate*expected_activity
communicate*environment_composition
communicate*assistance

健康-ねらいhealth*aim

健康-予想される子どもの活動

health*expected_activity

健康-環境構成

health*environment_composition

健康-援助・配慮事項

health*assistance

人間関係-ねらい

relations*aim

人間関係-予想される子どもの活動

relations*expected_activity

人間関係-環境構成

relations*environment_composition

人間関係-援助・配慮事項

relations*assistanceP85

famcloud 設定マニュアル

項目名

タグ名

環境-ねらいenvironment*aim

環境-予想される子どもの活動

environment*expected_activity

環境-環境構成

environment*environment_composition

環境-援助・配慮事項

environment*assistance

言葉-ねらいword*aim

言葉-予想される子どもの活動

word*expected_activity

言葉-環境構成

word*environment_composition

言葉-援助・配慮事項

word*assistance

表現-ねらいexpression*aim

表現-予想される子どもの活動

expression*expected_activity

表現-環境構成

expression*environment_composition

表現-援助・配慮事項

expression*assistance

日曜日-内容sun*content

月曜日-内容mon*content

火曜日-内容tue*content

水曜日-内容wed*content

木曜日-内容thu*content

金曜日-内容fri*content

土曜日-内容sat*content

日曜日-援助・配慮及び環境構成

sun*assistance_envicomp

月曜日-援助・配慮及び環境構成

mon*assistance_envicomp

火曜日-援助・配慮及び環境構成

tue*assistance_envicomp

水曜日-援助・配慮及び環境構成

wed*assistance_envicomp

木曜日-援助・配慮及び環境構成

thu*assistance_envicomp

金曜日-援助・配慮及び環境構成

fri*assistance_envicomp

土曜日-援助・配慮及び環境構成

sat*assistance_envicomp

発達の特徴-Ⅰ期

development*period1発達の特徴-Ⅱ期

development*period2発達の特徴-Ⅲ期

development*period3発達の特徴-Ⅳ期

development*period4

ねらい-Ⅰ期

aim*period1

ねらい-Ⅱ期

aim*period2

ねらい-Ⅲ期

aim*period3

ねらい-Ⅳ期

aim*period4

P86famcloud 設定マニュアル

項目名

タグ名

生命-Ⅰ期

life*period1

生命-Ⅱ期

life*period2

生命-Ⅲ期

life*period3

生命-Ⅳ期

life*period4

情緒-Ⅰ期

emotion*period1

情緒-Ⅱ期

emotion*period2

情緒-Ⅲ期

emotion*period3

情緒-Ⅳ期

emotion*period4

健やかに伸び伸び育つ-Ⅰ期

growup*period1

健やかに伸び伸び育つ-Ⅱ期

growup*period2

健やかに伸び伸び育つ-Ⅲ期

growup*period3

健やかに伸び伸び育つ-Ⅳ期

growup*period4

身近な人と気持ちが通じあう-Ⅰ期

communicate*period1

身近な人と気持ちが通じあう-Ⅱ期

communicate*period2

身近な人と気持ちが通じあう-Ⅲ期

communicate*period3

身近な人と気持ちが通じあう-Ⅳ期

communicate*period4

身近なものとの関わり感性が育つ-Ⅰ期

sense*period1

身近なものとの関わり感性が育つ-Ⅱ期

sense*period2

身近なものとの関わり感性が育つ-Ⅲ期

sense*period3

身近なものとの関わり感性が育つ-Ⅳ期

sense*period4

食育-Ⅰ期

meal_education*period1

食育-Ⅱ期

meal_education*period2

食育-Ⅲ期

meal_education*period3

食育-Ⅳ期

meal_education*period4

健康管理-Ⅰ期

health_care*period1

健康管理-Ⅱ期

health_care*period2

健康管理-Ⅲ期

health_care*period3

健康管理-Ⅳ期

health_care*period4

環境構成-Ⅰ期

environment_composition*period1

環境構成-Ⅱ期

environment_composition*period2

環境構成-Ⅲ期

environment_composition*period3

環境構成-Ⅳ期

environment_composition*period4

援助・配慮-Ⅰ期

assistance*period1

援助・配慮-Ⅱ期

assistance*period2

P87famcloud 設定マニュアル

項目名

タグ名

援助・配慮-Ⅲ期

assistance*period3

援助・配慮-Ⅳ期

assistance*period4

家庭・地域との連携-Ⅰ期

withhome_area*period1

家庭・地域との連携-Ⅱ期

withhome_area*period2

家庭・地域との連携-Ⅲ期

withhome_area*period3

家庭・地域との連携-Ⅳ期

withhome_area*period4

行事-Ⅰ期

event*period1

行事-Ⅱ期

event*period2

行事-Ⅲ期

event*period3

行事-Ⅳ期

event*period4

自己評価-Ⅰ期

self_assessment*period1

自己評価-Ⅱ期

self_assessment*period2

自己評価-Ⅲ期

self_assessment*period3

自己評価-Ⅳ期

self_assessment*period4

評価・課題-Ⅰ期

assessment_issue*period1

評価・課題-Ⅱ期

assessment_issue*period2

評価・課題-Ⅲ期

assessment_issue*period3

評価・課題-Ⅳ期

assessment_issue*period4

健康-Ⅰ期

health*period1

健康-Ⅱ期

health*period2

健康-Ⅲ期

health*period3

健康-Ⅳ期

health*period4

人間関係-Ⅰ期

relations*period1

人間関係-Ⅱ期

relations*period2

人間関係-Ⅲ期

relations*period3

人間関係-Ⅳ期

relations*period4

環境-Ⅰ期

environment*period1

環境-Ⅱ期

environment*period2

環境-Ⅲ期

environment*period3

環境-Ⅳ期

environment*period4

言葉-Ⅰ期

word*period1

言葉-Ⅱ期

word*period2

言葉-Ⅲ期

word*period3

言葉-Ⅳ期

word*period4

P88famcloud 設定マニュアル

項目名

タグ名

表現-Ⅰ期

expression*period1

表現-Ⅱ期

expression*period2

表現-Ⅲ期

expression*period3

項目名

タグ名

表現-Ⅳ期

expression*period4

施設の基本原則-施設の役割

basic_principle*role

施設の基本原則-保育の方法

basic_principle*method

施設の基本原則-社会的責任

basic_principle*liability

施設の基本原則-養護に関する基本的事項

basic_principle*nursing_matter

施設の基本原則-計画・評価

basic_principle*plan_assessment

施設の基本原則-施設共有

basic_principle*share

施設の基本原則-小学校との連携

basic_principle*cooperation

子どもの保育目標-乳児

kids_goal*baby

子どもの保育目標-1 歳児

kids_goal*age1

子どもの保育目標-2 歳児

kids_goal*age2

子どもの保育目標-3 歳児

kids_goal*age3

子どもの保育目標-4 歳児

kids_goal*age4

子どもの保育目標-5 歳児

kids_goal*age5

生命の保持-乳児

life_maintenance*baby

生命の保持-1 歳児

life_maintenance*age1

生命の保持-2 歳児

life_maintenance*age2

生命の保持-3 歳児

life_maintenance*age3

生命の保持-4 歳児

life_maintenance*age4

生命の保持-5 歳児

life_maintenance*age5

情緒の安定-乳児

emotional_stability*baby

情緒の安定-1 歳児

emotional_stability*age1

情緒の安定-2 歳児

emotional_stability*age2

情緒の安定-3 歳児

emotional_stability*age3

情緒の安定-4 歳児

emotional_stability*age4

情緒の安定-5 歳児

emotional_stability*age5

食育の促進-乳児

meal_promotion*baby

食育の促進-1 歳児

meal_promotion*age1

食育の促進-2 歳児

meal_promotion*age2

P89famcloud 設定マニュアル

項目名

タグ名

食育の促進-3 歳児

meal_promotion*age3

食育の促進-4 歳児

meal_promotion*age4

食育の促進-5 歳児

meal_promotion*age5

健やかに伸び伸び育つ-乳児

growup*baby

項目名

タグ名

身近な人と気持ちが通じあう-乳児

communicate*baby

身近なものとの関わり感性が育つ-乳児

sense*baby

健康-1 歳児

health*age1

健康-2 歳児

health*age2

健康-3 歳児

health*age3

健康-4 歳児

health*age4

健康-5 歳児

health*age5

人間関係-1 歳児

relations*age1

人間関係-2 歳児

relations*age2

人間関係-3 歳児

relations*age3

人間関係-4 歳児

relations*age4

人間関係-5 歳児

relations*age5

環境-1 歳児

environment*age1

環境-2 歳児

environment*age2

環境-3 歳児

environment*age3

環境-4 歳児

environment*age4

環境-5 歳児

environment*age5

言葉-1 歳児

word*age1

言葉-2 歳児

word*age2

言葉-3 歳児

word*age3

言葉-4 歳児

word*age4

言葉-5 歳児

word*age5

表現-1 歳児

expression*age1

表現-2 歳児

expression*age2

表現-3 歳児

expression*age3

表現-4 歳児

expression*age4

表現-5 歳児

expression*age5

P90famcloud 設定マニュアル④複数タグ
以下タグは複数同じものが存在するタグの一覧です。各タグはタグ名の末尾に数字を付加して区別します。指導計画で表示した際、内容を編集可能です。

オリジナル帳票の作成手順
項目名

タグ名

サイン登録

leader1～7

項目名

タグ名

家庭・地域との連携#withhome_area1～1000

今月の目標#month_goal1～1000

援助・配慮#assistance1～1000

責任者・担当者

sign1～1000●歳●ヶ月#years_months1～1000

氏名#name1～1000

指導計画#plan1～1000

月間個別計画 各園児の評価・課題#assessment_issue1～1000⑤月間個別計画必須タグ
帳票に取り込む際に最低限、必要なタグです。

項目名

タグ名

園児の名前

#name1～1000⑥園児に紐づくオリジナルタグ
オリジナルタグで園児にデータを紐づけることができます。
表示させたいタグの先頭に#マーク、末尾に数字で番号を付け、最後に$マークで囲みます。
数字で番号をつける際は{#name1} {#name2} {#name3}のように連番で入力してください。
($・#マークと数字はいずれも半角で入力してください。)
例えば、{#name1} {#name2} {#name3}に該当する「特記事項」というオリジナルタグ作る場
合は以下のようになります。
例：{$#特記事項 1$} {$#特記事項 2$} {$#特記事項 3$}

P91

famcloud 設定マニュアル⑦保育日誌のみで使用できるタグ※以下のタグは全て自動表示タグとなっています。

項目名

タグ名

出欠

#attendance1～1000

出欠理由#attendance_reason1～1000

出欠-家授乳#attendance_homefeed1～1000

登園#attend_time1～1000

降園#gohome_time1～1000

登園・降園#attend_and_gohome1～1000

検温#temperature1_1～1000#temperature2_1～1000#temperature3_1～1000

戸外遊び#outdoor1～1000

戸外遊び理由#outdoor_reason1～1000

食事-完・残#meal_result1～1000

食事-献立#meal_menu1～1000

ミルク#milk1_1～1000#milk2_1～1000#milk3_1～1000

午睡#nap1_1～1000#nap2_1～1000#nap3_1～1000

与薬-時間#medicine_time1～1000

与薬-投与薬#medicine_type1～1000

記録者#medicine_recorder1～1000

排泄#defecation1_1～1000#defecation1_2～1000#defecation1_3～1000

子どもの様子#child_appearance1～1000

天気

weather

曜日

week_day沐浴#bath1～1000

機嫌#mood1～1000

機嫌-午前#mornig_mood1～1000

機嫌-午後#afternoon_mood1～1000

P92

famcloud 設定マニュアル

項目名

タグ名

日付

date

⑧保育日誌のみで使用できる表示省略タグ
以下タグはデータを表示する際に省略して表示を行えるタグです。
セルの横幅以上の文字列を「…」と表示し、省略して表示されます。
＜例＞
登録されているデータ「インフルエンザのため数日間お休みをもらいます。」
表示されるデータ「インフルエンザのため…」

項目名

タグ名

出欠-理由（省略）#short_attendance_reason1～1000

食事-献立（省略）#short_meal_menu1～1000

与薬-投与薬（省略）#short_medicine_type1～1000

記録者（省略）#short_medicine_recorder1～1000

子どもの様子（省略）#short_child_appearance1～1000

P93

famcloud 設定マニュアル

オリジナル帳票の作成手順①取込用の.xlsx ファイルを開きます。
②帳票レイアウトを設定します。この時以下の点に注意して下さい。
1．帳票の左上の角を A1 セルに合わせて下さい。
2．行の高さは結合ではなく、セルの高さを調整して行って下さい。
3．列の幅は幅調節ではなく、結合で調整して下さい。
4．項目名と入力欄は別のセルとして作成して下さい。同じセルに入力された場合タグとして認識されません。
5．入力欄のセルは結合し、１つのセルとして下さい。
6．セル内にタグを記入する。共通タグ：{(タグ名)}, オリジナルタグ：{$(タグ名)$}のフォーマットを使用して下さい。例：{TEST}, {$TEST$}
7．ファイル内に禁則文字を含まないようにして下さい。禁則文字が含まれている場合、オリジナル帳票の登録ができません。
8．Excel の「表示」タブから「目盛線」のチェックを外して下さい。
9．帳票部以外に入力がないことを確認して下さい。
10. Z 列より少ない列数で作成してください。
11. fam 画面では「折り返して全体を表示する」の設定に関わらず、データを折り返して表示をします。出力された帳票に関しては、取り込んだ帳票に対して内容が入るため、
セル 1 つずつに折り返しの設定をして下さい。

P94

famcloud 設定マニュアル③帳票の新規追加または編集機能より編集したテンプレートファイルを取り込むことでオリジナルタグがシステム上で利用可能になります。設定したタグ名は指導計画でポップアップのタイトルに表示されます。

※帳票を取り込む際は 2 シート目以降がない状態で取り込みを行ってください。
取込用の.xlsx ファイルで以下を変更すると、fam で表示した時に変更が反映されます。
・タグを中央揃えにするなど、タグの配置
・文字のサイズ・太字
・セルの背景色※背景色は.xlsx ファイル内の「標準の色」または「その他の色」から選択した色のみ反映されます。（下図をご参照ください。）

P95

famcloud 設定マニュアル

以下は取込用の.xlsx ファイルで変更しても、fam で表示した時に変更が反映されません。
・図形、テキストボックス、画像
・フォント
・一部の点線※反映されない点線は、下図の赤枠になります。

P96

famcloud 設定マニュアル

基本案 作成手順①

基本案を作成することができます。
基本案とは、帳票のベースとなる文章を各項目に登録する機能です。
基本案を登録すると、指導計画で登録した内容を反映することができます。
※詳しくは運用マニュアルの「13-17 基本案挿入ポップアップ」をご参照ください。

①の基本案設定ボタンを押してください。

P97

famcloud 設定マニュアル②③④

上記のような画面が表示されます。
②は、基本案使用設定を有効/無効に変更できます。
有効にして保存すると、基本案で登録した内容を指導計画で使用できます。
基本案を使用できない状態にしたい場合は無効にして保存してください。
※基本案使用設定を保存する前は無効に設定されています。
③を押すと、基本案登録ポップアップが表示されます。
※タグについては、「共通タグの種類一覧」をご参照ください。
※基本案登録ポップアップが表示されないタグについては、「基本案 作成手順」の最後にある【基本案で制限があるタグ】をご参照ください。
④は、基本案使用設定を保存できます。

③の項目をクリックしてください。

P98

famcloud 設定マニュアル⑤⑥

上記のようなポップアップが表示されます。
⑤の入力欄で基本案に内容を入力できます。
※1 つの内容につき 32767 文字まで登録できます。
改行は 1 文字で数えられて、1 つの内容につき 253 回までできます。
⑥の紙飛行機マークで内容の送信ができます。

入力後、紙飛行機マークを押して送信してください。
※送信した時に競合エラーが発生した場合は、他の端末で更新が行われています。
ブラウザの更新ボタンを押し再度お試しください。

P99

famcloud 設定マニュアル②④

基本案の登録ができました。

②の基本案使用設定を有効に切り替えた後、④の保存ボタンを押してください。

P100

famcloud 設定マニュアル【基本案で制限があるタグ】

次のタグは、２つのパターンで表示が変化します。
園児に紐づくタグ

印鑑登録タグ

自動入力タグ

ポップアップ非表示〇〇-

背景色（灰色）〇〇×

下記の自動入力タグ以外は、基本案設定画面で自動表示されません。

項目名

タグ名

園名

Service_name

年齢

age

Ⅰ期～Ⅳ期

Period1～period4

1 月～12 月

m1～m12

1 週～6 週w1～w12

日曜～土曜

sun～sat0 歳児～5 歳児

age0～age5

園児名#name1～1000●歳●ヶ月#years_months1～1000

P101

famcloud 設定マニュアル

2-9 出勤退勤設定※基本こちらの画面は PC からの操作を想定しております。

①

https://fam.or.jp/nursery/login②①Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
②発行された管理者用の UserID と Password を入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

③③初期導入時にご記入いただいた管理者の名前が出ていますので、クリックします。

P102

famcloud 設定マニュアル④④ メニュー選択画面がでてきます。設定を押します。

⑥⑤

設定の⑤出勤退勤メニューを選択します。

P103

famcloud 設定マニュアル

2-9-1 常勤換算①

①で「する」を選択した場合、保育従事者、調理員、加算職員、所属部門無しそれぞれで予定労働時間を各年度、各月で設定できます。
※加算職員とは「連携推進加算」「体調不良児対応加算」「病児保育加算」「病後児保育加算」「預かりサービス加算一般型」の部門に所属している職員のことです。

P104

famcloud 設定マニュアル部門の⑥で「しない」を選択した場合、予定労働時間を各年度、各月で設定できます。

P105

famcloud 設定マニュアル

2-9-2 勤務時間
勤務カテゴリ・パターン①

勤務時間の①をクリックすると勤務カテゴリ・パターン入力欄が表示されます。
勤務カテゴリ・パターンに関する情報を入力することができます。

P106

famcloud 設定マニュアル

⑥

②
②
②

⑤

③
④

②上下どちらかの矢印をクリックすると、勤務カテゴリ毎、勤務パターン毎順番を入れ替えることができます。
③をクリックすると追加で時間入力欄を追加できます。
※最大 10 件まで追加可能です。
④をクリックすると新たな勤務パターンを作成できます。
※カテゴリ名、パターン名は 4 文字まで入力可能です。半角カタカナの場合、濁音、半濁音は 2 文字でカウントされます。（例ｼﾞｶﾝ → 4 文字

ﾊﾟﾀｰﾝ→ 5 文字）※入力した内容をキャンセルしたい場合、他の画面へ遷移してください。
※カテゴリとパターン名は必ずセットで登録してください。項目名入力がない場合、各名称
下にエラーメッセージが表示されます。
⑤にチェックを入れると対象の勤務カテゴリまたは勤務パターンが「出勤退勤スケジュール」画面のコントローラ上とまとめて入力時に表示されなくなります。
詳しくは運用マニュアル「14-1-1 勤務パターン・休暇パターンから入力」「14-1-3 まとめて入力」をご覧ください。
※使用しないが表示させたい場合は⑥にチェックを入れると表示されます。これは「勤務時間」の表示/非表示を制御するもので「出勤退勤スケジュール」画面に反映されるものではありません。

P107

famcloud 設定マニュアル⑤未チェック場合の表示（コントローラ）⑤未チェック場合の表示（まとめて入力時）

早番 2 の⑤チェック場合の表示（コントローラ）（コントローラ）

早番 2 の⑤チェック場合の表示（まとめて入力時）（まとめて入力時）

P108

famcloud 設定マニュアル

休暇カテゴリ・パターン⑧

勤務時間の⑧をクリックすると休暇カテゴリ・パターン入力欄が表示されます。

P109

famcloud 設定マニュアル

⑨
⑨
⑨

⑩

⑪
⑫

休暇カテゴリ・パターンに関する情報を入力することができます。
⑨上下どちらかの矢印をクリックすると、勤務カテゴリ毎、勤務パターン毎順番を入れ替えることができます。
⑪をクリックすると時間入力欄を追加できます。
※最大 10 件追加可能です。
⑩にチェックを入れると対象の勤務カテゴリまたは勤務パターンが非表示になります。
詳しくは運用マニュアル「14-1-1 勤務パターン・休暇パターンから入力」「14-1-3 まとめて入力」をご覧ください。
※使用しないが表示させたい場合は「3-2 勤務時間」の②にチェックを入れると表示されます。これは「勤務時間」の表示/非表示を制御するもので「出勤退勤スケジュール」画面に反映されるものではありません。
⑫をクリックすると新たに休暇パターン欄が表示されます。

P110

famcloud 設定マニュアル⑩未チェック場合の表示（コントローラ）⑩未チェック場合の表示（まとめて入力時）

有休 2 の⑩チェック場合の表示（コントローラ）（コントローラ）

有休 2 の⑩チェック場合の表示（まとめて入力時）（まとめて入力時）

P111

famcloud 設定マニュアル

勤務カテゴリ、休暇カテゴリのパターンを登録

②

③

①

①でクラスの選択をできます。こちらはどのクラスに関する勤務なのかを明確にするために設定するものです。
※クラスは設定していなくても保存は可能です。
②で休暇区分を選択できます。登録する時間帯が「勤務（－）」「有給」「無給」なのかを設定できます。
③で登録した時間を常勤換算に含めるかを設定できます。
※休暇区分が「勤務（－）」の場合、必ず常勤換算に含まれます。
※休暇区分が「有給」「無給」の場合、含めるか含めないかを選択できます。
※常勤換算が「含める」の場合、出勤退勤スケジュールで「含める」にしたパターンを登録した際に、出勤退勤スケジュールの常勤換算画面の予定勤務時間に含まれます。詳しくは運用マニュアル「14-3 常勤換算」を参照してください。

P112

famcloud 設定マニュアル※以下表の条件で登録、更新をするとエラーになります。
エラーが発生する条件

解決方法

勤務カテゴリ名・パターン

カテゴリ名を入力し、登録を行ってください。

名、休暇カテゴリ名・パター
ン名が未入力
勤務カテゴリ名、休暇カテゴ

別のカテゴリ名を入力し登録を行ってください。

リ名が重複
同枠内で開始時間と終了時間

開始時間、または終了時間をずらして登録を行ってくだ

が重複

さい。※1

パターン内で休憩時間が労働休憩時間、または勤務時間を修正して頂き再度登録を行

時間を超えるってください。

パターン内で枠が 1 件未満

最低 1 つ枠を設定して登録を行ってください。

※1 開始時間の重複、終了時間の重複の両方が解消するとエラー表示が消えます。
※エラー表示が見当たらない場合、パターン名の下にまたは、枠上部に表示されている場
合があります。1 度カテゴリを以下画像のように展開して確認してください。

パターン名未入力の場合の表示場所

枠未登録の場合の表示場所

P113

famcloud 設定マニュアル

勤務カテゴリ・パターン、休暇カテゴリ・パターンの色を指定・作成する場合

①

②

色選択画面

色作成画面

①をクリックすると色選択画面が表示され、色の変更ができます。
また、②をクリックすると色作成画面が表示され、色の作成ができます。

ここで選択した色が出勤退勤スケジュール表（上記画像）に反映されます。

P114

famcloud 設定マニュアル

2-9-3 シフト権限・期限①②

シフト権限・期限に関する情報を選択できます。
①で編集可能な期限を設定できます。こちらで設定した期限を過ぎると編集不可のとなります。
②で自分のみの予定を編集可能か、全員の予定を編集可能か設定できます。
※「自分のみ」の場合、出勤退勤スケジュールの出勤退勤スケジュール変更画面（全員）に自分のみの予定と実績が表示されます。詳しくは運用マニュアル「14-1-2 パターン以外での入力」の「まとめて入力する場合」を参照してください。
※「全員」の場合、出勤退勤スケジュールの出勤退勤スケジュール変更画面（全員）に全員の予定と実績が表示されます。詳しくは運用マニュアル「14-1-2 パターン以外での入力」の「全員を入力する場合」を参照してください。

P115

famcloud 設定マニュアル

2-9-4 労働時間打刻

②

①
③
④
⑤

①のカレンダーボタンで年月を選択すると、プルダウンに選択した年月が表示されます。
※プルダウンには前回設定していた内容が表示されます。
②で設定している内容を削除できます。
※削除すると常勤換算の過去データは、削除した設定の 1 つ前の設定内容で計算されます。1
つ前の設定内容がない場合、デフォルトの「利用しない」になります。
③で労働時間打刻利用の有無を設定します。
※「利用する」にした場合、出勤退勤画面で退勤ボタン押下後に労働時間打刻ポップアップが表示されます。詳しくは運用マニュアル「15 出勤退勤」を参照してください。
④で労働時間打刻ポップアップの入力時間の単位を設定します。
※打刻単位は「1 分、15 分、30 分」単位のみになります。
⑤で設定した内容を保存します。

P116

famcloud 設定マニュアル※労働時間打刻の設定を途中で変更し保存した場合、常勤換算は変更後の内容で計算されます。
例：8 月 29 日に「2023 年 1 月～」の労働時間打刻設定を「利用しない」→「利用する」に変更した場合の常勤換算ポップアップ「利用しない」に設定されていた常勤換算「利用する」に設定変更した常勤換算

2023 年 1 月から「利用する」に設定されているので、2023 年 1 月からの常勤換算は労働時間で計算されます。

P117

famcloud 設定マニュアル

2-10 承認

①
②

③

①
②

③

指導計画、オリジナル帳票で、承認申請を利用する・しないを設定できます。
指導計画の承認のパターンは年度・区分・年齢・クラスごとに作成することができます。
オリジナル帳票の承認パターンは年度・区分・帳票・年齢・クラスごとに作成することができます。

①を「する」にして保存すると、指導計画とオリジナル帳票それぞれで承認申請が利用できます。
※承認申請については、運用マニュアル「13-20 承認申請・承認取消」をご参照ください。
②でそれぞれの承認申請を利用する年度・区分・年齢・クラスを選択できます。
※オリジナル帳票の場合、帳票・年齢・クラスに表示される選択肢は帳票マスタで登録された帳票・年齢・クラスが表示されます。
③でそれぞれの承認者に設定する担当者を追加できます。

③の「承認者を追加」ボタンを押してください。

P118

famcloud 設定マニュアル③①②

上記のような承認者に設定する担当者を選択する画面が表示されます。

①で承認者に設定する担当者を選択します。
②で承認の階層を追加できます。
③で承認の階層を削除できます。

P119

famcloud 設定マニュアル

承認パターンの注意事項
第 1 階層の承認者が全員承認すると、次の階層の承認者が承認できるようになります。
最終承認者が全員承認すると帳票が承認済みになります。
追加できる階層は 10 階層までです。
申請中の帳票がある時に、承認者に設定された担当者が退職・削除される場合は、申請者が申請を取り消すまたは、承認者が帳票を差し戻した後に退職・削除してください。
帳票の申請前に、承認者に設定された担当者が退職・削除された場合は、その承認者の承認はスキップされます。
最終承認者に設定された担当者が退職・削除された場合は、承認者を設定しなおした後に帳票を申請してください。
承認者に設定された担当者が退職・削除された場合は、その承認者が存在する承認パターンを再設定してください。
承認者に設定された担当者が退職・削除された時はその承認者が階層から削除されます。
（下図参照）
当年度が選択されている場合は、当日と退職日・入社日を比較して担当者を表示します。

「後藤祐輔」退職後P120