earthgarden”秋”2022 マーケット出店要項

earth garden “秋” 2022
2022年10⽉22⽇（⼟）、23⽇（⽇）
10:00〜17:00（予定、⾬天開催）
会場：東京都⽴代々⽊公園 イベント広場・ケヤキ並⽊（予定）
主催：アースガーデン
後援：環境省、東京都、渋⾕区
URL：http://www.earth-garden.jp/

お問い合わせ先アースガーデン内マーケット担当：ヤマシタ〒150-0002 東京都渋⾕区渋⾕3-12-24 ⼩池ビル3F （有限会社en）market@earth-garden.jp-1-7-

開催にあたって〜もっと⾃由なオーガニックを〜
わたしたちの暮らしは、⾃然の循環の中にあり、⼈も海⼭⾥の物をたべて、⽔を飲み、その循環の中に暮らしています。

その循環の要になっている「⼭」をメインテーマに、サスティナブルな暮らし⽅や⾃⾝の暮らしに合うオーガニックの楽しみ⽅を発信するマーケットをひらきます。

・⾃然をテーマにしたクラフト作品
・オーガニック商品など素材を使⽤した商品
・エコロジー雑貨
・３Ｒ（Reuse、Reduce、Recycle）／アップサイクル品
・こだわりの⾷品（野菜、果物、加⼯⾷品など）
・キャンプグッズなど、⼭や川、海などの⾃然を楽しむためのグッズ
・セルフケアグッズ、ヒーリング、ヘルス・フェアトレード、コミュニティトレード商品
・被災地⽀援活動の展⽰、関連商品の販売
・旅、世界の⼿⼯芸など多様な⽂化を伝える商品
・⾳楽／アート／⽂化の発信・NPO・NGO・⾮営利団体の活動展⽰、関連商品の販売（特に⾃然／⽣物多様性／気候変動／環境教育／エネルギー／⼥性／⼦ども／貧困／平和）などを扱うみなさまを広く募集いたします。

オーガニック＆エコロジカルなライフスタイルが、より⾝近なものになるように。
⾃然と⼈との共⽣の意識が、より毎⽇の暮らしに根付くように。
アースガーデンでは、幅広い⼈々と様々な出店が集まる場を創り続けています。

【出店カテゴリー】※飲⾷出店の募集ではありません（野菜、果物、加⼯⾷品の販売は可）※2⽇間通してご出店出来る⽅に限ります。 （出店料はいずれも2⽇間の料⾦）＜販売＞ \35,000/ ブース＜ワークショップ／展⽰＞ \20,000/ ブース ※販売不可※企業形態等の場合は、上記条件でのご出店をしていただけない場合があります。market@earth-garden.jpまでご相談ください-2 -【出店/展詳細】＊ブースサイズ・持込テントサイズ：1ブース間⼝3m×3m以内（その他のサイズのテントを持込希望の⽅は別途ご相談ください）※⾯積を超える範囲でロープなどが必要なタープ類不可※持込テントには、外周を囲える横幕及び10kgのウエイト4つ以上必須。
※ブースによって、接客⾯が3ｍ間⼝のみとなる場合があります。ご了承下さい。
・レンタルテントサイズ：1ブース間⼝ 2.7m x 3.6m
＊レンタル備品
・テント：間⼝2.7m×奥⾏3.6m（\15,000 / ブース、テント備品⼀式（テント、ウエイト、囲い幕）付）
・⻑机：180×60cm（\1,500 / 台）・パイプイス：（\600 / 脚）・横幕：5.4m（幅）×2.0m（⾼さ）（\1,700 / 枚）※持込テントの⽅のみ・ウエイト：20kg（\1,200 / 個）※持込テントの⽅のみ※電源のご⽤意はございません。
ランタン：灯油やガスなどを使⽤するタイプのものは必ず消⽕器をお持ち下さい。
発電機の持込は基本的に不可です。どうしてもご必要な⽅は別途ご相談下さい。
【搬⼊出】
搬⼊

搬出

⾞両

⼿持ち

⾞両

⼿持ち

10/22 (⼟)

7:00~8:30

7:30~9:00

×17:00~10/23 (⽇)×

8:00~9:30

18:30~21:00

17:00~※時間は全て予定、変更になる場合があります。
※搬⼊出に⾞両ご利⽤の場合は、上記時間内に限り、ブース近くまで⾞両進⼊できます。
※会場内に駐⾞場はありません。搬⼊後は必ず⾞両を会場外へ移動してください。

【宅急便の利⽤について】
会場内で宅急便の受け取り、出荷の利⽤が可能です。
地球環境に負荷をかけず、⾞の使⽤を減らしていくためにも積極的に利⽤しましょう。
但し、ヤマト急便 に限ります。他の宅配会社の荷物はお取扱いできませんので、ご了承下さい。
※会場への発送
着⽇

イベント開催 前⽇ の10⽉21⽇(⾦)午前着となるよう元払いにて発送

宛先

150-0041
渋⾕区神南2-3 代々⽊公園イベント広場
アースガーデン運営本部 出店/展名・担当者様名
TEL：当⽇ご連絡のつくご担当者様の携帯番号※会場での受取（搬⼊時）
22⽇(⼟)朝の受付時にお渡ししますので、本部まで控え伝票をお持ち下さい。
荷物受取後、ご⾃⾝でブースまでの搬⼊をお願い致します。
-4 -※会場からの発送（搬出時）
発送

着払い（着払い伝票をご⽤意致します）

発送場所

野外ステージ裏（予定）受付時間

23⽇(⽇) 17:00〜18:00 *25⽇(⽕)以降の到着となります。

※当⽇梱包資材のご⽤意はありませんので、搬⼊時の梱包をお使いになるか、搬出⽤の資材のご⽤意をお願い致します。
※クール宅急便（要冷蔵品）や⽣もの（⽣野菜等）及び、カーゴ便など、通常の宅急便の範囲外にあたる荷物は受け取れません。
※荷物の引き渡し会場は、野外となります。お送り頂いた荷物が、引き渡しまでの間に⾵⾬により汚れる場合がございます。荷物は汚れても問題がないよう梱包をお願い致します。
※配送料⾦は、地域・⼤きさ等によって異なりますので、ヤマト急便に直接お問い合わせくださいませ。
【夜間留置】
10/22（⼟）夜には夜間警備が付きますが、紛失・事故については各出店者の責任となります。
テント内に販売物や什器をテント内に留め置く場合には、全体にビニールシートや布を掛けて⽬隠しをするなど、盗難・事故防⽌にお努めください。終了後は必ず間⼝を横幕で締め切ってからお帰り下さい。
【当⽇配布マップへのご出稿のお願い】
earth garden“秋”の会場で配布する会場マップへのご協賛を募集しています。
媒体仕様：A3 or B4 / カラー
発⾏枚数：1,000枚以上（7⽉2⽇〜3⽇開催アースガーデン”夏”会場にて、来場者に配布）
掲載位置：アースガーデン当⽇配布会場マップ裏⾯
価 格 ：7,000円 / 枠 （1枠=37mm×37mm、最⼤4枠まで）
特典1 ：広告下に当⽇のブースナンバーを記載しMAPとリンクさせます。
特典2 ：アースガーデンのinstagramアカウント@earth_garden.jpに同様の広告を掲載し、ご指定URLをリンクいたします。

掲載イメージ-5-

【運営資⾦への寄付のお願い】
コロナ禍でイベントを取り巻く環境は様変わりし、特に感染拡⼤防⽌策などのコストが重くのしかかっています。近年、⼈件費や燃料費が上がり、コロナ前より収⽀が厳しい現状も続いています。
そこで、運営に関わる費⽤を捻出する事を⽬的とした寄付のお願いしております。有志の⽅々にぜひお⼒添え賜りたくよ
ろしくお願いいたします。 寄付⾦は⼀⼝1,000円です。今後もイベントを継続していくために、ご無理のない範囲でご協⼒いただけましたら幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。
【申込から出店の流れ】

https://pro.form-mailer.jp/fms/1e437a35176661
webフォームを記⼊送信＆出店内容資料送付→持込テント、飲⾷販売内容、肌に付着する類の商品の販売、ヒーリング等、ワークショップは詳細申請書送付※指定の書式で資料をご送付ください〆切⽇：9⽉20⽇（⽕）24時まで
9⽉26⽇頃：出店可否メール
10⽉5⽇頃：出店料お振込期⽇10⽉13⽇頃：当⽇資料発送
10⽉22⽇ - 23⽇：開催当⽇※上記は予定のため、状況により前後することがございます。予めご了承下さいませ。
※出店可否メールをもって、出店確定とします。確定後のキャンセルはできません。万が⼀キャンセルの場合には、出店料をキャンセル料として申し受けます。
【注意事項】
・ブースを離れてのPRはお断り致します。チラシ配布、募⾦などは各出店ブースで⾏うようにして下さい。
・装飾⽤ポールや看板の⽤意はありません。
・ゴミの回収の徹底、清掃、持ち帰りにご協⼒ください。（出店/展で発⽣しましたごみは全てお持ち帰り下さい）
・⾬天/強⾵時ブルーシート等、防⽔カバーを余分にご⽤意ください。
・開催期間中のトラブル、事故に関しては、各出店者の責任となります。くれぐれもご注意をお願いします。
・以下のような場合、出店料の返⾦は致しかねます。
1.出店/展確定後の⾃⼰キャンセル
2.⾬天時（通常どおり開催します）
3.集合時間に遅れて出店できない場合4.天候／天災等、不可抗⼒の原因での会期変更・開催中⽌の場合（安全性などを総合的に考慮し、主催者で最終判断致します）【禁⽌事項】
・⽕気、発電器等の使⽤（申請済みの場合を除く）
・マイクまたは⾳楽等の⼤⾳量での使⽤・公園内の草⽊へ損傷を与える⾏為、設置物・法律、公序良俗に反する⾏為、開催主旨に反すると判断される⾏為、⼀般来場者の迷惑となる⾏為※違法⾏為・禁⽌⾏為を確認した場合には、出店/展を中⽌していただきます。

-6-

【新型コロナウィルス感染拡⼤防⽌策へのご協⼒について】＊スタッフ
・事前にスタッフ全員分個⼈情報をご提出いただきます（名前・住所＜都道府県・市町村まで＞・電話番号）。
また、提出された⼈以外の⼈が、スタッフとしてブース内へ⽴ち⼊ることを禁⽌いたします。
*ご申請いただいた個⼈情報は、アースガーデンオフィスにて厳重に保管、管理いたします。必要に応じて保健所等の公的機関へ 提供する場合がございます。予めご了承ください。
・スタッフ全員、接触確認アプリ(COCOA)の登録を【推奨】とします。
※来場前に「新型コロナウイルス接触確認アプリ」をダウンロード・登録をお願いします。
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/cocoa_00138.html
・ブース内ではマスク着⽤をしてください。
＊マスクを外すときには、⼈との間隔を2m以上確保できるブース以外の場所で休憩をお願いします。（
・37.5度以上ある場合のご⼊場はご遠慮ください。
＊ブース
・⼿指⽤のアルコール消毒液を各店舗でご持参の上、ブースのよく⾒える位置に設置をお願いします。
＊アルコール度数60％以上のアルコールのものを持参ください。
参考→https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/syoudoku_00001.html
・隣接するブースがある場合には、仕切り幕を設置するようお願いします。
・ブースの中で密が起こらないよう、1ブース内最⼤四⼈くらいを⽬安に、ブース外でお待ちいただくなどご対応をお願いします。
＜ワークショップを⾏う場合＞
・席と席の間を、通常の⼀席分あけて椅⼦を設置しましょう。
・開始前と終了後の2度、⼿指消毒しましょう。
・スタッフと参加者とも、マスク着⽤必須です。
・道具を使う場合には、ワークショップの事前と事後のアルコール消毒をしましょう。
・直接肌に触れるコンテンツの場合には、ゴム⼿袋の着⽤をしましょう。ゴム⼿袋は都度交換、破れた場合も必ず交換するようにしましょう。
※⾏政や公園側からの指導により、上記ルールの変更、追加がある場合がございます。その場合は改めてご案内いたします。

お問い合わせ先アースガーデン内マーケット担当：ヤマシタ〒150-0002 東京都渋⾕区渋⾕3-12-24 ⼩池ビル3F （有限会社en）market@earth-garden.jp-7-