Codul de conduită și eticăPolitica privind conflictele de interese

ETHICS & LEGAL COMPLIANCE │ ISSUED: November 1, 2016 – REVISED: February 23, 2022
Angajații Magna trebuie să acționeze în interesul deplin al companiei Magna. Interesele
dumneavoastră personale nu trebuie nici să influențeze, nici să pară în mod justificat că vă
influențează judecata în niciun aspect al activității. Această Politică se aplică Magna
International Inc. și tuturor grupurilor sale operaționale, diviziilor, asocierilor în participațiune șialtor operațiuni de la nivel global (denumite colectiv „Magna”). De asemenea, această politicăse aplică tuturor persoanelor care acționează în numele Magna, inclusiv angajații, responsabilii,directorii, consultanții și agenții.

DEFINIȚIIÎn această Politică:−−−−

Termenul „conflict de interese” (sau „conflict”) are un înțeles cuprinzător. În general, se referă la o situație
în care puteți lua sau influența o decizie de afaceri pentru Magna, în condițiile în care interesele
dumneavoastră personale sau interesele părților dumneavoastră afiliate diferă de cele ale Magna.
Termenii „gestiona” și „gestionare” includ angajarea, supervizarea, faptul de a fi într-o relație de raportarede tip supervizor/subordonat sau de a avea capacitatea de a influența semnificativ evaluarea salariului sauperformanței la locul de muncă al altei persoane.
„Parte afiliată” se referă la o persoană cu care sunteți înrudit sau cu care aveți o relație personală, care poate
influența sau poate părea în mod rezonabil că vă influențează judecata de afaceri. Exemplele includ membrii
familiei, prietenii sau foștii colegi de serviciu, de clasă sau angajați.
O persoană deține un „interes semnificativ” într-o afacere în condițiile în care (i) controlează direct sau
indirect zece procente (10 %) sau mai mult din acțiunile, activele sau alte interese ale afacerii; (ii) are un rol
de conducere în afacere; sau (iii) ar beneficia de pe urma relației dintre afacere și Magna.

DEZVĂLUIREA CONFLICTULUI DE INTERESE
Dacă aveți un conflict de interese sau considerați că este probabil să apară un conflict de interese (sau să fie perceputde ceilalți în mod rezonabil), trebuie să dezvăluiți conflictul cât mai curând posibil și să obțineți aprobarea înainte de alua alte măsuri. Procesul de dezvăluire a conflictelor și de obținere a aprobării este explicat în Procedura de control
al conformității - Procedura privind conflictele de interese („Procedura”), care este disponibilă pe MagNET.
În funcție de circumstanțe, Magna poate alege să aprobe circumstanțele care dau naștere conflictului, cu sau fărăcondiții, dacă se constată că respectiva aprobare ar fi în cel mai bun interes al Magna. O aprobare condițională arnecesita luarea anumitor măsuri adecvate, sub supervizarea și monitorizarea continuă a colegilor (care nu se confruntăcu același conflict), pentru a promova cele mai bune interese ale Magna.

MAGNA INTERNATIONAL INC. │ POLICY ON CONFLICTS OF INTEREST

Page 1 of 3

TIPURI FRECVENTE DE CONFLICTEConflictele de interese apar cel mai adesea în următoarele situații.

Relațiile personale la locul de muncăAveți un conflict dacă gestionați sau sunteți gestionat de o parte afiliată (de exemplu, o persoană care își supervizeazăsoțul sau soția). Gestionarea directă a unei părți afiliate sau relația de raportare cu aceasta sunt interzise. Putețigestiona indirect o parte afiliată dacă ați dezvăluit relația și ați obținut aprobarea conform Procedurii.

Abuzul de informații privilegiateAveți un conflict dacă aprobați sau direcționați o relație de afaceri între Magna și o afacere în care aveți un interessemnificativ. De exemplu, un Asistent Director General are un conflict dacă acordă o afacere unui furnizor al căruicoproprietar este.
De asemenea, aveți un conflict de interese dacă aprobați sau direcționați o relație de afaceri cu un terț în anticipareasau în schimbul unui beneficiu personal (de ex. un comision ilegal). Pentru mai multe informații, consultați Politica
privind mituirea și plățile inadecvate.

Tranzacțiile cu părți afiliateAveți un conflict dacă sunteți într-o poziție în care să aprobați sau să direcționați o relație de afaceri între Magna și oafacere în care partea dvs. afiliată are un interes semnificativ. De exemplu, un Director General are un conflict dacăaprobă o relație de afaceri între divizia sa și o companie deținută de fiul său.
De asemenea, aveți un conflict dacă aprobați sau direcționați o relație de afaceri cu un terț în anticiparea sau înschimbul unui beneficiu personal către o parte afiliată. De exemplu, un Director de achiziții are un conflict dacă acordăo afacere unui furnizor cu condiția ca furnizorul să o angajeze pe sora sa.

Acceptarea altor locuri de muncăCu excepția unor circumstanțe foarte limitate autorizate de vicepreședintele nostru, responsabilul șef cu etica șiconformitatea, nu puteți deține nicio funcție (plătită sau neplătită) în cadrul clienților, concurenței sau furnizorilor Magna.
Trebuie să dezvăluiți și să obțineți aprobarea prealabilă în scris conform Procedurii dacă intenționați să dețineți un alt
loc de muncă sau sunteți angajat în orice întreprindere, inclusiv propria dumneavoastră afacere, care vă face să
dedicați locului dumneavoastră de muncă din cadrul Magna mai puțin decât tot timpul și întreaga atenție în timpul
programului. De exemplu, un inginer are un conflict dacă dedică timp semnificativ din timpul programului Magnadezvoltării propriei afaceri de consultanță.

Utilizarea oportunităților și resurselor corporativeAveți un conflict dacă utilizați, fie pentru dumneavoastră, fie pentru o parte afiliată, oportunități care sunt descoperite
prin folosirea proprietății sau informațiilor Magna sau datorită poziției dumneavoastră în cadrul Magna. De asemenea,
este un conflict de interese folosirea proprietății, a informațiilor sau a poziției dumneavoastră în cadrul Magna în scopulcâștigului personal sau în beneficiul unei părți afiliate (fără a include „avantajele” și beneficiile angajaților sau cadourile
și divertismentul acoperite în alt mod de Politica privind cadourile și divertismentul). În asemenea circumstanțe,trebuie să dezvăluiți conflictul și să obțineți aprobarea în scris conform Procedurii privind conflictele de interese.
De exemplu, un angajat are un conflict dacă folosește sala de mese a diviziei sale pentru a organiza o reuniune defamilie. De asemenea, o angajată are un conflict dacă divulgă informații despre o oportunitate de afaceri Magna, înbeneficiul afacerii soțului său.

MAGNA INTERNATIONAL INC. │ POLICY ON CONFLICTS OF INTEREST

Page 2 of 3ÎNCĂLCĂRIMagna nu tolerează încălcările conformității. Orice încălcare va fi tratată ca o problemă gravă și va fi sancționată cumăsuri disciplinare, mergând până la și incluzând încetarea contractului de muncă.
Dacă aflați despre sau suspectați o încălcare de către oricine a Codului de conduită și etică al Magna sau a prezentei
politici (de exemplu, dacă aflați că nu a fost dezvăluit conflictul cuiva), trebuie să raportați îngrijorarea dumneavoastrăinformând (i) superiorul dumneavoastră; (ii) un consilier juridic regional, al grupului sau al corporației; (iii) un Regional
Compliance Officer; (iv) vicepreședintele Magna, responsabilul șef cu etica și conformitatea sau (v) linia telefonică deasistență Magna.
Magna îi protejează pe angajați de represalii pentru raportarea cu bună-credință a oricărei încălcări a Codului deconduită și etică al Magna sau a acestei politici. Pentru mai multe informații, consultați Politica noastră antirepresalii.

SFATURI UTILE
ÎNTOTDEAUNA...
••
•
•
•

Gândiți-vă dacă aveți un interes personal care afectează deciziile de afaceri pe care le luați sau le recomandați
în numele Magna.
Dacă aveți dubii, discutați cu superiorul dumneavoastră, cu un consilier juridic regional, al grupului sau alcorporației, sau cu un Regional Compliance Officer.
Luați în considerare cum ar putea fi percepute orice măsuri pe care le luați în numele Magna, dacă acestea suntraportate pe prima pagină a unui ziar sau pe rețelele sociale. Dacă publicul ar putea percepe că ați beneficiat
personal de pe urma acestor măsuri, probabil aveți un conflict.
Dezvăluiți conflictul cât mai rapid posibil și obțineți aprobarea înainte de a lua orice alte măsuri.
Raportați orice suspiciune de încălcare ale Codului de conduită și etică sau a acestei Politici.

NICIODATĂ...
••
•
•
•

Nu dețineți un al doilea loc de muncă în cadrul companiilor furnizorilor, clienților sau concurenței Magna, fărăaprobarea prealabilă în scris a vicepreședintelui nostru, a responsabilului șef cu etica și conformitatea. Aceastăaprobare va fi acordată numai în circumstanțe excepționale.
Nu încheiați și nu susțineți o relație de afaceri între Magna și o afacere în care dumneavoastră sau partea
dumneavoastră afiliată aveți un interes semnificativ, fără a dezvălui acest conflict și a obține aprobarea.
Nu angajați și nu susțineți angajarea părții dumneavoastră afiliate, fără a dezvălui acest conflict și a obțineaprobarea.
Nu acceptați o funcție în afara societății care ar solicita o parte semnificativă din timpul și atenția dumneavoastră
în timpul programului în cadrul Magna, fără a dezvălui acest conflict și a obține aprobarea.
Nu folosiți pentru dumneavoastră sau partea dumneavoastră afiliată, oportunități pe care le descoperiți prinfolosirea proprietății sau informațiilor Magna sau datorită poziției dumneavoastră în cadrul Magna, fără a dezvălui
acest conflict și a obține aprobarea.

INFORMAȚII SUPLIMENTARE:
Pentru informații suplimentare sau recomandări, contactați consilierul juridic regional sau al grupului, un Regional
Compliance Officer sau vicepreședintele Magna, responsabilul șef cu etica și conformitatea.

Issued:Revised:Next Review:
Issued By:
Approved By:

November 1, 2016
February 23, 2022
Q1 2025
Ethics & Legal Compliance
Chief Compliance Officer, on behalf of Magna Compliance Council

MAGNA INTERNATIONAL INC. │ POLICY ON CONFLICTS OF INTERESTPage 3 of 3