ITS基金届出システム（仮称）
導入説明会
2023年6月7日（水） 15時30分～

本日のご説明内容◼ １．届出システムの概要
主な機能
セキュリティ対策
推奨利用環境◼ ２． 利用開始申込からログインまで
ITS基金届出システム利用要綱
担当者アカウントと管理者アカウント担当者アカウントの追加
利用開始申込フォーム
利用開始までのスケジュール
多要素認証◼ ３． 届出作成機能
作成可能な届出の種類
従来の紙の帳票での届出による業務フロー
届出システム導入後の業務フロー
紙帳票による届出の取り扱い
届出モード
届出ステータス◼ ４． データ投入機能
加入者情報提供依頼機能
従来のデータによる届出からの変更点◼ ５． 一時金情報提供依頼機能
一時金相当額の照会・回答の経過措置◼ ６． ご連絡事項2１．届出システムの概要

１．届出システムの概要 – 主な機能
◼ 資格取得届、資格喪失届、基準給与変更届など各種届出の作成◼ 所定のCSVファイルをアップロードすることによる届出◼ 届出結果の確認◼ 加入者情報・事業所情報（毎月の掛金額を含む）の確認◼ 届出用Excelファイルの作成依頼及び作成されたファイルのダウンロード◼ 脱退一時金相当額の照会及び照会結果のダウンロード

4１．届出システムの概要 – セキュリティ対策◼ セキュア開発の国際標準であるOWASP ASVS 4.0に準拠◼ 認証基盤にAzure Active Directory B2Cを採用、アプリ認証・SMS認証によるワンタイムパスワードを使用した
強固なログイン方式◼ 米国の州政府、自治体のセキュリティオペレーションセンターを運営する
CISのサイバーセキュリティガイドライン (CIS Benchmark)に準拠した環境構成◼ クライアントサーバー間の通信はHTTPS通信で暗号化◼ データや取り扱うファイルは全て暗号化◼ データ、アプリケーションは全て国内データセンターで管理◼ 第三者企業による脆弱性診断および脆弱性診断ツール類を用いた定期的診断を実施◼ 脆弱性管理ツールを用いた脆弱性自動検知5１．届出システムの概要 – 推奨利用環境◼ デスクトップＰＣ（ノートPC）でのご利用を想定しています。

※モバイル非対応◼ ブラウザ：Google Chrome または Microsoft Edge
◼ ログイン時の認証に下記のいずれかが必要となります。

アプリ認証（Microsoft Authenticator）を使用する場合：
iOS端末またはAndroid端末
SMS認証を使用する場合：
SMS（ショートメッセージ）を受信可能な端末
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２．利用開始申込からログインまで

２．利用開始申込からログインまで – ITS基金届出システム利用要綱◼ 届出システムのご利用は、ＩＴＳ基金届出システム利用要綱（以下、「要綱」という。）の内容に同意することが前提となり、利用開始は要綱の内容に同意したものとみなされます。
◼ 要綱の要点は以下のとおりです。

・届出システムを利用して行った届出等は事業主が行ったものとみなされ、その効果は事業主に帰属します。
・届出システムを利用するアカウントの所持者に退職等の異動があった場合、事業主はすみやかにアカウントの削除等を行うこととします。
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２．利用開始申込からログインまで – 担当者アカウントと管理者アカウント◼ 権限の違いにより２種類のアカウントがあります。

担当者
届出、情報提供依頼などの基本操作は全て行うことができます。
管理者
担当者アカウントが行うことができる操作に加え、管理者アカウントの削除、担当者アカウントの追加・削除を行うことができます。
◼ 管理者アカウントの追加は基金側でのみ行うこととなります。

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２．利用開始申込からログインまで – 担当者アカウントの追加◼ 管理者アカウントの所持者に不測の事態が発生するなどの事態に備え、担当者アカウントの追加を推奨します。
◼ 担当者アカウントは管理者アカウントによって届出システム内で追加・削除することが可能です。複数の担当者アカウントを追加することもできます。
◼ 社会保険労務士などの委託先を担当者アカウントとして登録することは差し支えありません。管理者アカウントは事業所内部の方が保持することを推奨します。
◼ 1つのメールアドレスを複数の事業所のアカウントに割り当てることは、事業所の管理者アカウントの権限ではできません。事務局にご相談ください。
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２．利用開始申込からログインまで – 利用開始申込フォーム◼ 当基金ホームページに利用開始申込フォームをご用意します。

管理者アカウントとして追加したい方の氏名・メールアドレス・電話番号をお知らせください。
※メールアドレスがそのままアカウントとなります。利用開始後、メールアドレスを変更したい場合は、アカウントの削除と追加を行うこととなります。
◼ 当基金に登録された事業所の所在地へ郵便でログインのための初期パスワードを送付します。
※７/７までに利用開始のお申込みがあった事業所への発送は７/１０となります。７/１１以降のお申込みは随時発送します。
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２．利用開始申込からログインまで – 利用開始までのスケジュール
６/７
説明会
利用申込受付スタート

７/１０
初期パスワード発送
７/１２
届出受付スタート12

２．利用開始申込からログインまで – 多要素認証◼ アプリ認証（推奨）スマートフォンやタブレットなどiOS端末またはAndroid端末をご用意のうえ、認証アプリ「Microsoft Authenticator 」をダウンロードしてください。
※最初のログインに使用した端末・アプリをその後も継続して使用することにご留意ください。
◼ SMS認証

スマートフォンなどSMS（ショートメッセージサービス）受信が可能な端末をご用意ください。
※最初のログインに使用した電話番号をその後も継続して使用することにご留意ください。
◼ アプリ認証とSMS認証の併用は可能です。

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２．利用開始申込からログインまで – ログイン画面

14２．利用開始申込からログインまで – サインイン画面送付された初期パスワードを入力します。

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２．利用開始申込からログインまで – パスワードの変更画面

２回目以降のログインに使用するパスワードを入力します。

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２．利用開始申込からログインまで – Authenticatorへのアカウントの追加

端末にダウンロードしたMicrosoft Authenticatorの「アカウントを追加」へ進みます。
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２．利用開始申込からログインまで – アプリ認証（初回）画面
Microsoft Authenticatorが起動するカメラで届出システムのQRコードをスキャンします。

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２．利用開始申込からログインまで – アプリ認証（確認コード入力）画面

Microsoft Authenticatorに表示される６桁の数字を確認コード欄に入力します。

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２．利用開始申込からログインまで – ホーム画面

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３．届出作成機能

３．届出作成機能 – 作成可能な届出の種類◼ 加入者資格取得届◼ 事業所名称・所在地変更◼ 加入者資格喪失届（訂正）届◼ 事業所関係変更（訂正）届◼ 基準給与変更不該当届◼ 基準給与変更届◼ 加入者氏名変更届◼ 中断者届◼ 復活者届◼ 基礎年金番号届※それぞれの訂正届・取消届

22３．届出作成機能 – 従来の紙の帳票での届出による業務フロー

事業所

届
出を郵
送

通知を郵
送

チェック
基金

入
力委
託処
理
結果

郵送
準備入力
委託先

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３．届出作成機能 – 届出システム導入後の業務フロー

事業所

届出S

届
出を
入
力

メ処
ー理
ル完
了をダフ
ウァ
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ド

届
出を
確
認
チェック

基金

アフ
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結果を
確
認

アフ
ッァ
プイロルーをド

（
フ処
ァ理
イ結ル果）

委託先

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３．届出作成機能 – 紙の帳票での届出の取り扱い◼ ２０２３年７月１２日以降の届出は、原則として、届出システムをご利用ください。
◼ 経過措置として、 ２０２３年１２月まで は紙の帳票での届出も受付します。
◼ これまで使用していた複写式の用紙の配付は ６月３０日まで として、7月以降は単票式の用紙をホームページで公開します。
◼ お手元にある複写式の用紙は引き続きご使用いただけます。

ただし、通知書は複写式の２枚目ではなく、届出システムが出力する様式となります。
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３．届出作成機能 – 届出画面①

加入者一覧から加入者を選択します。

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３．届出作成機能 – 届出画面②

届出種類から作成する届出を選択して届出ボタンを押します。

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３．届出作成機能 – 喪失届画面①

選択した加入者の届出を作成できます。

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３．届出作成機能 – 喪失届画面②

内容を入力して登録ボタンを押す前に…
届出モード開始ボタンを押します。
※届出モード開始/終了
ボタンはいつでも押せます。

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３．届出作成機能 – 喪失届画面③「届出モード中」になりました。

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３．届出作成機能 – 喪失届画面④

届出モード開始ボタンを押さずに登録ボタンを押すと…

エラーとなり、登録が完了しません。

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３．届出作成機能 – 喪失届画面⑤

届出モード開始↓内容入力↓登録ボタン押下↓「登録が完了しました」のメッセージが表示
されたら1件の届出の作成完了です。

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３．届出作成機能 – 届出状況確認画面①
登録が完了しただけではまだ届出は終わっていません。
作成した届出の内容を確認してみましょう。
「届出状況確認画面」
または「加入者情報確認画面」で作成した届出を選択し、「届出詳細確認」ボタンを押します。

ステータス「届出作成中」で抽出しています。

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３．届出作成機能 – 喪失届画面⑥

内容に誤りがないことが確認した後、「届出モード終了」ボタンを押します。

ステータスが「届出作成中」となっています。

ステータス「届出作成中」は修正・取り下げが可能です。

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３．届出作成機能 – 受付完了メール

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３．届出作成機能 – 届出モード◼ 届出モードには２つの役割があります。

①届出モード終了時に受付完了メールが自動配信されます。
１回の届出モード中に作成した複数の届出は、１本のメールで受付完了が通知されます。
届出モード開始

登録

登録

登録

登録

登録

届出モード終了

メール

届出を受け付けました。
XX届：5件②登録後、届出モード終了前の届出（ステータス「届出作成中」）は、言わば“下書き状態”にあり、修正・取り下げが可能です。
内容を見直した後の「届出モード終了」ボタン押下を推奨します。
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３．届出作成機能 – 届出ステータス◼ 届出の進捗状況により次のようにステータスが推移します。
届出作成中

届出モード終了（異動日未到来）

届出モード終了（異動日到来済）基金未処理基金職員による確認

基金処理中

処理済

届出予約済
異動日到来

※修正・取り下げが可能◼ 作業終了時には「届出モード終了」ボタンを押すことを忘れずに！

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３．届出作成機能 – 処理完了メール

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３．届出作成機能 – 届出状況確認画面②

届出状況確認画面でステータスが処理済になったことが確認できます。
さらに処理済一覧画面に進み…

ステータス「処理済」で抽出しています。

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３．届出作成機能 – 処理済一覧画面①

届出を選択して「PDF出力」ボタンを押すと…

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３．届出作成機能 – 処理済一覧画面②
届出システムから生成されるファイルは必ず暗号化された状態でダウンロードされます。
開封するにはダウンロード時に表示される復号鍵が必要です。

ダウンロードフォルダーにファイルがダウンロードされます。

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３．届出作成機能 – 通知書（PDF出力）42３．届出作成機能 – 加入者情報画面

選択した加入者の基本情報が表示されます。

選択した加入者の届出履歴が表示されます。

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３．届出作成機能 – 事業所情報画面

掛金額タブを押下すると掛金額の履歴が表示されます。

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４．データ投入機能

４．データ投入機能 – 加入者情報提供依頼機能◼ 基準給与変更届作成用Ｅｘｃｅｌファイル◼ 加入者資格喪失届作成用Ｅｘｃｅｌファイル※届出数が通常より多い場合に、後述のデータ投入機能を利用するための、加入者全員の加入者番号や氏名が収録されたファイルを提供します。
◼ 上記２種類のファイルは届出システム内のデータから生成しますが、その他、事前に調整のうえ、ご要望のファイルを基金側で作成して提供する機能もあります。
◼ データ投入機能用のファイルのフォーマットそのものが従来と異なるため、依頼書ご提出による従来の情報提供依頼の受付は ６月３０日まで とします。
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４．データ投入機能 – 加入者情報提供依頼画面

提供を依頼する情報の種類を選択し、「依頼」ボタンを押します。

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４．データ投入機能 – 基準給与変更届作成用Excelファイル

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４．データ投入機能 – 従来のデータによる届出からの変更点◼ ファイルの種類 Ｅｘｃｅｌ ⇒ ＣＳＶ◼ 届出の種類 ３種類（取得・喪失・基準給与変更） ⇒ 加入者系全て※ただし、取得届未処理の届出（取得届以外）はデータ投入機能を利用できません。
◼ データレイアウトの変更

届出システム独自の項目に対応するため、入力項目が増えます。
◼ フォーマットチェック

データ投入時、届出システムに対応したファイルかどうかチェックが行われます。
※従来はフォーマットを満たしていないファイルでも基金側で補って処理することがありましたが、今後はフォーマットのとおりにファイルを作成する必要があります。
◼ FTS・電子媒体による従来のデータによる届出の受付は ７月４日まで とします。
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４．データ投入機能 – データ投入用CSVファイル
ＥｘｃｅｌでＣＳＶファイルを作成する場合、桁数や列数が意図せず変化してしまうことがあり、注意が必要です。

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４．データ投入機能 – データ投入画面

作成したデータ投入用のCSVファイルを選択
し、「CSVファイル読み込み」ボタンを押します。

届出一覧にファイルの内容が反映されたことを確認した後、「登録」ボタンを押します。

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５．一時金情報提供依頼機能

５．一時金情報提供依頼機能 – 一時金情報提供依頼画面
提供を依頼する加入者を選択します。

退職予定年月日を入力し、「依頼」ボタンを押します。

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５．一時金情報提供依頼機能 – 一時金回答ファイル（PDF）

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５．一時金情報提供依頼機能 – 一時金相当額の照会・回答の経過措置◼ 従来、脱退一時金相当額の照会は、所定の様式の照会票をＦＡＸ・メール・郵送等で送付していただいていましたが、今後は、こちらも原則として届出システムをご利用ください。
◼ 経過措置として 2023年12月まで は従来の方法でも受付・回答を行います。
2024年1月以降の受付・回答は、届出システムまたは郵送のいずれかとなります。

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６．ご連絡事項

６．ご連絡事項◼ ご利用時間深夜の時間帯のご利用を制限するよう調整中です。
受付開始時に改めてご案内します。
◼ マニュアル・PDFファイルによるテキストベースのいわゆるマニュアル
・操作中のスクリーンショットの録画に字幕を加えた動画の２種類を６月中に公開する予定です。

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ご清聴ありがとうございました。
ご質問はお問い合わせフォームまでお願いいたします。