運用マニュアルfamcloud 運用マニュアル内容
0 推奨動作環境 ............................................................................................... 6
1 天気の設定 .................................................................................................. 7
2 登園降園・登園降園スケジュール .............................................................. 9
2-1. 園児の登園・降園を打刻する .................................................................. 9
2-2. 登園降園スケジュール ........................................................................... 13
2-2-1. 打刻を忘れた場合 ........................................................................... 17
2-2-2. お休みをした場合 ........................................................................... 20
2-2-3. お迎えの家族を確認する ................................................................ 23
2-2-4.Excel ファイルで出力する ............................................................... 26
3 えんじのきろく ......................................................................................... 28
3-1. タブ１(機嫌、午睡、排泄・嘔吐、検温、給食、ミルク、沐浴・プール)...................................................................................................................... 32
3-1-1. 機嫌を登録する ............................................................................... 33
3-1-2. 午睡を登録する ............................................................................... 36
3-1-3. 排泄・嘔吐を登録する .................................................................... 37
3-1-4. 検温を登録する ............................................................................... 39
3-1-5. 給食を登録する ............................................................................... 42
3-1-6. 沐浴・プールを登録する ................................................................ 45
3-2. タブ２(子どもの様子、備品持参のお願い) ............................................ 47
3-3. タブ３(個人記録、成長の記録、アレルギー) ........................................ 51
3-3-1. 個人記録（日々の様子） ................................................................ 51
3-3-2. 成長の記録 ...................................................................................... 52
3-3-3. アレルギー ...................................................................................... 55
4 午睡記録 .................................................................................................... 56
5 監査帳票出力 ............................................................................................. 67
5-1. 基本的な使い方・注意点 ....................................................................... 69
5-1.各帳票出力.............................................................................................. 70
5-1-1.(旧)保育の全体的な計画 ................................................................... 70
5-1-2.(旧)年間指導計画 ............................................................................. 72
5-1-3.(旧)月間指導計画 ............................................................................. 74
5-1-4.(旧)週間指導計画 ............................................................................. 76
5-1-5.(旧)行事指導計画 ............................................................................. 78
5-1-6.登降園・検温・排泄記録票 .............................................................. 80
5-1-7.午睡時確認チェック表 ..................................................................... 82
5-1-8.(旧)個人記録 .................................................................................... 842

famcloud 運用マニュアル

5-1-9.身体測定記録 ................................................................................... 86
5-1-10.出退勤タイムカード....................................................................... 88
5-2.監査チェック .......................................................................................... 89
6 (旧)指導計画 .................................................................................................. 93
6-1. (旧)保育の全体的な計画 ........................................................................ 95
6-1-1. (旧)保育の全体的な計画を登録する ................................................ 97
6-2. (旧)年間指導計画 ................................................................................... 98
6-2-1. (旧)年間指導計画を登録する ........................................................ 100
6-3. (旧)月間指導計画 ................................................................................. 102
6-3-1. (旧)月間指導計画を登録する ........................................................ 103
6-4. (旧)個人記録（ねらい、評価） ............................................................ 105
6-4-1. (旧)個人記録を登録する ................................................................ 105
6-5. (旧)週間指導計画 ................................................................................. 107
6-5-1.週間指導計画を登録する ............................................................... 107
6-5-2. (旧)日々の指導計画を登録する ..................................................... 109
6-6. (旧)行事指導計画 ................................................................................. 111
6-6-1. (旧)行事指導計画を登録する ........................................................ 111
6-6-2. (旧)行事指導計画の内容を登録する .............................................. 113
6-7. (旧)指導計画の便利機能 ...................................................................... 114
7 お知らせ ..................................................................................................... 116
7-1 お知らせを登録する ............................................................................. 118
7-2 表示するお知らせを絞り込む ............................................................... 124
7-3 お知らせの内容を変更する ................................................................... 125
7-4 登録済みのお知らせを複写する ........................................................... 128
7-5 お知らせを削除する ............................................................................. 130
7-6 アンケートの結果を確認する ............................................................... 131
7-5-1 リマインドを送信する ................................................................... 133
7-5-2 回答結果を出力する....................................................................... 136
8 通知 .......................................................................................................... 138
8-1 保護者から............................................................................................ 140
8-2 デイリーチェック ................................................................................. 140
8-3 本部・コンサルから ............................................................................. 141
8-4 重要マーク............................................................................................ 142
8-5 通知を削除する .................................................................................... 142
11 月次集計 .................................................................................................... 143
11-1 月次集計出力 ...................................................................................... 1453

famcloud 運用マニュアル

11-2 出勤退勤出力 ...................................................................................... 146
12 運営会社からの通知................................................................................ 147
13 指導計画 ................................................................................................. 148
13-1 月案 .................................................................................................. 152
13-2 週日案 .............................................................................................. 153
13-3 年間指導計画 ................................................................................... 154
13-4 全体的な計画 ................................................................................... 155
13-5 月間個別計画 ................................................................................... 156
13-6 保育日誌........................................................................................... 157
13-7 登録の手順 ....................................................................................... 160
13-7-1 全ての園児に登録する .............................................................. 162
13-7-2 承認者からのコメント登録（項目）............................................ 165
13-8 文例 .................................................................................................. 168
13-8-1 月間個別計画の文例 .................................................................. 170
13-9 文例とタグのルール ......................................................................... 173
13-10 印鑑登録ポップアップ ................................................................... 175
13-11 帳票を出力する .............................................................................. 177
13-11-1 月間個別計画の場合の出力 ..................................................... 179
13-12 テンプレート変更 .......................................................................... 181
13-13 エラーボタン ................................................................................. 184
13-14 カレンダーポップアップ .................................................................. 187
13-14-1 月案・月間個別計画の場合 ........................................................ 187
13-14-2 週日案の場合 ............................................................................. 190
13-14-3 年間指導計画・全体的な計画の場合.......................................... 192
13-15 複製ポップアップ ............................................................................. 194
13-15-1 月案・月間個別計画の場合 ........................................................ 194
13-15-2 週日案の場合 ............................................................................. 197
13-15-3 年間指導計画・全体的な計画の場合.......................................... 200
13-16 ファイルを添付・削除 ...................................................................... 203
13-17 基本案挿入ポップアップ .................................................................. 206
13-18 状態 .................................................................................................. 209
13-19 ロック ............................................................................................... 214
13-20 承認申請・申請取消 ......................................................................... 216
13-21 承認・差し戻し ................................................................................ 220
13-22 承認者からのコメント登録（全体） ................................................ 225
14 出勤退勤スケジュール............................................................................... 229
4famcloud 運用マニュアル

14-1 出勤退勤スケジュールに予定を入力................................................... 231
14-1-1 勤務パターン・休暇パターンから入力 ........................................ 231
14-1-2 パターン以外での入力 ................................................................. 234
14-1-3 出勤退勤スケジュールの表示 ...................................................... 239
14-1-4 予定を削除する ............................................................................ 240
14-2 労働時間 ............................................................................................. 241
14-3 タイムカード csv・excel 出力 ............................................................ 242
14-4 シフト表 ............................................................................................. 244
14-5 常勤換算 ............................................................................................. 246
14-6 出退勤シフトの出力 ........................................................................... 247
15 出勤退勤 .................................................................................................... 248
15-1 出勤退勤打刻 ...................................................................................... 248
15-2 労働時間打刻 ...................................................................................... 251
16 承認......................................................................................................... 255
16-1 絞り込み ............................................................................................. 257
16-2 帳票を選択.......................................................................................... 259
17 オリジナル帳票 ....................................................................................... 261
17-1 free 帳票の編集画面 ......................................................................... 264
17-1-1 タイトル登録ポップアップ ....................................................... 266
17-1-2 登録の仕方 ................................................................................ 269
17-2 free 帳票の一覧画面 ........................................................................... 271
17-2-3 絞り込み .................................................................................... 271
17-2-4 ソート ....................................................................................... 273
17-2-5 出力 ........................................................................................... 275
17-2-6 ページング ................................................................................ 277
17-2-7 編集.............................................................................................. 278
17-2-8 削除 ........................................................................................... 279
17-3 日 ..................................................................................................... 281
17-3-1 カレンダーポップアップ ........................................................... 282
17-4 週 ..................................................................................................... 285
17-5 月 ..................................................................................................... 287
18 ピムス ..................................................................................................... 289
18-1 ピムス出力.......................................................................................... 291

5

famcloud 運用マニュアル

0 推奨動作環境
famcloud では以下動作環境を推奨しています。

園の管理者（PC）
OS
メモリ
ブラウザ

Windows10（32bit/64bit）
8GB 以上Google Chrome 最新バージョン

保育士（タブレット）
対応端末
OS
メモリ
ブラウザ

iPad（20217）以上
iPad Air（第 2 世代）以上
iOS 14.3 以上
32GB 以上
Google Chrome 最新バージョン

また、famcloud では Excel アプリを入れることを推奨しています。
Excel の推奨バージョンは「2401」です。
Excel のバージョンの確認方法は以下のリンクを参照してください。
https://support.microsoft.com/jajp/office/%E4%BD%BF%E7%94%A8%E3%81%97%E3%81%A6%E3%81%84%E3%82%8
Boffice-%E3%81%AE%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3%
E3%82%92%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E3%81%99%E3%82%8B%E6%96%B9%E6%B3%95-932788b8-a3ce-44bf-bb09-e334518b8b19

6

famcloud 運用マニュアル

1 天気の設定
天気を登録することができます。天気はメニュー選択画面で設定します。
この天気は監査資料の「個人記録」に必要な情報となります。

①

天気の入力をしたい場合、①の天気をクリックします。

②③②でその日の天気を選び、③の飛行機マークを押して、送信します。

7

famcloud 運用マニュアル

天気が設定されました。

8

famcloud 運用マニュアル

2 登園降園・登園降園スケジュール

2-1.園児の登園・降園を打刻する①

https://fam.or.jp/nursery/login②①Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
②発行された保育士用の UserID と Password を入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

③③保育士のご自身の名前が出ていますので、クリックします。

9famcloud 運用マニュアル①

メニュー選択画面の、①登園降園を選択します。

②②から、クラスを選択します。
[設定]メニューの[クラス]でクラスを登録していない場合は、”全園児”を選択します。

10

famcloud 運用マニュアル③

上記のように園児の一覧が表示されます。登園した園児の名前を選択します（③）。

④

選択された園児の登園時間と降園時間を打刻する画面が表示されます。
[登園]を選択する(④)ことで、登園時刻が記録されます。
降園時刻を記録する場合は、同様に[降園]を選択することで記録されます。

11famcloud 運用マニュアル

上記の画面で園児の登園・降園の状況が確認できます。
グレー：登園も降園も打刻されていない状態
黄：登園が打刻された状態
薄グレー：降園が打刻された状態
登園降園の打刻を間違えた場合は、[登園降園スケジュール]メニューで修正できます。
2-2.[登園降園スケジュール]の説明をご参照下さい。

ＰＩＮコード画面が出てきたら・・・・＜ＰＩＮコードの役割＞
登園と降園の打刻は保護者の方が操作します。
保護者が famcloud の登園降園メニュー以外触れないように、制限を設けるために PIN コードが存在します。PIN コードで解除しない限り、登園降園メニュー以外を扱うことはできません。
設定マニュアル＞2-1-3

基本情報―園情報の設定になります。

初期設定は、「0000」です。

12

famcloud 運用マニュアル

2-2.登園降園スケジュール①

https://fam.or.jp/nursery/login②①Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
②発行された保育士用の UserID と Password を入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

③③保育士のご自身の名前が出ていますので、クリックします。

13

famcloud 運用マニュアル

登園降園スケジュールとは、登園降園の画面で間違った際の修正などをするときに、使用します。権限は、管理者・保育士両方ともできます。

①

メニュー画面の、①登園降園スケジュールをクリックします。

②②「クラスを選択」をクリックし、編集したいクラスをクリックします。
[設定]メニューの[クラス]でクラスを登録していない場合は、”全園児”を選択します。

14

famcloud 運用マニュアル・青枠は、今日の日付になります。
・園の休みの日は、グレーで表示されています。園の休みの日は、[設定]メニューの[開所日]で設定できます。
・さくら休みマークは、園児が休みを申告した日、または保護者アプリから休みの申告があった場合反映されます。園児の休みの日は、[設定]メニューの[園児管理]で設定できます。

・グレー文字（薄字）は、[設定]メニューの[園児管理]で登録した”利用曜日 利用時間”で登録した予定時間になります。
・グレー文字（濃字）は、[登園降園]メニューで打刻した時間になります。
・赤い文字（薄字）は、保護者が保護者アプリから、変更した予定時間になります。
・赤い文字（濃字）は、変更して実際に来た時間になります。

グレー文字（薄字）は、以下のように、えんじのきろく画面のお迎えにも表示されます。
左記画像の①には、それぞれの園児の登園数、病欠、災害
欠、コロナ欠、都合欠の集計された数値が表示されます。

①※2023 年 4 月以前は集計にコロナ欠が表示されています。

15

famcloud 運用マニュアル

グレー文字（薄字）は、以下のように、えんじのきろく画面のお迎えにも表示されます。

保護者アプリで保護者が時間を変更すると、famcloud のメニュー選択画面右上のベルマークに、赤いマークが表示されます。

ベルマークをクリックすると、通知画面が表示されます。保護者アプリで変更した時間が、園の通知画面にも表示されます。

16

famcloud 運用マニュアル

2-2-1.打刻を忘れた場合

例えば、稲又広海ちゃんが、5 日（金）に、帰りの打刻を忘れて帰った場合の修正方法①

広海ちゃん 5 日の①をクリックします。

②

図のように、吹き出し画面がでてきます。
編集アイコン(②)を押すと[登園降園スケジュール変更]画面が表示されます。

17

famcloud 運用マニュアル

③

④

⑤

降園時刻の実績を変更したいので、③の予定を実績に変更、④の時刻を、降園した時間に変更し、⑤飛行機マークを押して、送信します。

降園時間が編集できました。

18

famcloud 運用マニュアル

色を付ける場合①②

吹き出し画面内で、マスの色を変更することができます。
①内の色を押すと、マスの背景色をピンク、緑、青に色を変更することができます。
これは、園児が、保育園の提供する教室（サッカー教室や水泳など）に参加する園児などがわかるように、任意に色付けができます。
②の色は、デフォルトの色です。押すと、元の白色に戻ります。

19

famcloud 運用マニュアル

2-2-2.お休みをした場合

4 日（火）に、稲又広海ちゃんが、お休みをした場合①① をクリックし、吹き出しを表示します。
上記赤枠の欠席ボタンを以下理由に合わせて選択
し、押してください。
休 ・・・ 契約時の利用予定なし
病 ・・・ 病欠等
災 ・・・ 災害欠
コ ・・・ コロナ欠
家 ・・・ 都合欠
※コロナ欠は、2023 年 4 月以前に表示されます。

稲又広海ちゃんの４日が、病欠マークになりました。

20

famcloud 運用マニュアル

欠席を編集する場合①① をクリックし、編集ボタンを押し登園降園スケジュール変更画面を表示します。

上記赤枠をクリックし、欠席の画面へ切り替えます。

21

famcloud 運用マニュアル

上記赤枠の欠席理由を編集し、紙飛行機ボタンをクリックすることで欠席理由を編集できます。
※休みの理由は、表 5-1-6.登降園・検温・排泄記録票 に表示されます。
※2023 年 4 月以前はポップアップ内にコロナ欠が表示されます。

22

famcloud 運用マニュアル

コロナ欠について①①が 2023 年 4 月以降の場合はコロナ欠が表示されなくなります。
※2024 年 6 月のコロナ欠改修以前に登録していたコロナ欠は表示されます。

2-2-3.お迎えの家族を確認する①①のお迎えをクリックします。

23

famcloud 運用マニュアル

お迎えの時間に来る人の顔写真が出てきます。
※お休みの子のお迎えの人の写真は出てきません。

②
①

24

famcloud 運用マニュアル

特定の園児のお迎えの家族を確認することもできます。
①で、該当の子どもの該当の日をクリックします。
②で、「お迎え」をクリックします。

１人の園児の保護者が出てきます。

25

famcloud 運用マニュアル

2-2-4.Excel ファイルで出力する

画面右上の Excel ボタンをクリックで、Excel 出力ポップアップが表示されます。

Excel で出力したい項目を予定・実績から選択し、ダウンロードボタンをクリック。
Excel ファイルがダウンロードされます。

ダウンロードされた Excel ファイルは以下画像のようになっています。

26

famcloud 運用マニュアル

コロナ欠について①①が 2023 年 4 月以降で Excel 出力すると、出力した Excel 内にコロナ欠が表示されなくなります。

27

famcloud 運用マニュアル

3 えんじのきろく①

https://fam.or.jp/nursery/login②①Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
②発行された保育士用の UserID と Password を入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

③③保育士のご自身の名前が出ていますので、クリックします。

28

famcloud 運用マニュアル①

えんじのきろくで登録する園児の日々の記録は、保護者用アプリと連携しています。
メニュー画面の①から、えんじのきろく画面に入ります。

②②のクラスを選択から、クラスを選択します。
[設定]メニューの[クラス]でクラスを登録していない場合は、”全園児”を選択します。

29

famcloud 運用マニュアル③

園児の一覧が出てきます。
在籍園児数や、登園済園児数（登園降園で登園ボタンを押した生徒の数）、出席予定、
欠席予定、遅刻予定などが上部でわかります。
また、登園している生徒だけを編集したい場合は、③の「登園中の園児のみ表示」を押すことで、登園中の園児のみ表示することができます。

④⑤

各園児の記録状況がアイコンや文字でわかるようになっています。
各園児の詳細を見たい場合は、④の名前をクリックするか、⑤の箇所をクリックしてください。
監査に必要な記録が済むと、⑤のアイコンが濃くなります。

30

famcloud 運用マニュアル

登園・降園・欠席の状態をそれぞれの園児の背景色で確認することができます。
背景色と状態は以下の関係になっています。
黄色 ・・・・・ 登園中
薄い灰色 ・・・ 登園予定、降園済み
濃い灰色 ・・・ 休み、欠席

31

famcloud 運用マニュアル

3-1.タブ１(機嫌、午睡、排泄・嘔吐、検温、給食、ミルク、沐浴・プール)②①①のタブ１では、機嫌、午睡、排泄・嘔吐、検温、給食、ミルク、沐浴・プールなどの、項目を入力することができます。
保育園側で入力できる箇所（白い箇所）と、保護者アプリ側で入力できる箇所（黄色い箇所）と別れており、連動しています。
②では選択中の園児のアイコン、名前、年齢、月齢、クラスを表示しています。

32

famcloud 運用マニュアル

3-1-1.機嫌を登録する①

午前と、午後に分けて、登録することができます。
①の編集ボタンをクリックすると、下図のような、機嫌のイラストが出てきます。
「良い」または「悪い」からいずれかを選択してください。体調不良の項目の選択は任意で複数選択可能です。
選択完了後、飛行機マークを押して、送信してください。

33

famcloud 運用マニュアル

③

②

④

入力したものは、②の機嫌の箇所に出てきます。「その他」を登録した場合は、登録内容が表示されるようになります。③は登録した時間と、保育士が表示されます。
登録したデータを削除したい場合は、④の「削除ボタン」から可能です。

保護者アプリでは、左記のような表示になります。

34

famcloud 運用マニュアル⑤④

保護者アプリから子どもの機嫌が登録されると、⑤のように、保護者の箇所に機嫌のイラ
ストが出るようになります。

35

famcloud 運用マニュアル

いいねマークを確認する
保護者アプリで、いいねマークをつけることができます。いいねマークは、保護者が子どもの機嫌や午睡など確認した際に押すマークです。
保護者アプリで、保護者がいいねマークを押すと、famcloud の各項目名の横の、ハートが赤くなり、保護者が、園で登録した内容を確認したことが分かります。
また、ハートが赤くなっている項目を追加登録・更新すると、元の色に戻ります。

3-1-2.午睡を登録する①

午睡の登録は、①の午睡記録からできます。
午睡の記録のつけ方は、5.午睡記録

で、詳しく説明します。

36

famcloud 運用マニュアル

3-1-3.排泄・嘔吐を登録する①①の＋ボタンを押します。

該当する排泄や嘔吐のイラストをクリックし、コメントがあれば入力します。
飛行機マークを押して送信します。
時刻は、リアルタイムで表示されますが、時刻をクリックすると、編集することもできます。

37

famcloud 運用マニュアル

②

③

④

登録すると、②のように、表示されます。
編集したい場合は、③を、削除したい場合は、④を押します。

保護者アプリでは、左記のような表示になります。

38

famcloud 運用マニュアル⑤

保護者から登録があると、⑤のように表示されます。

3-1-4.検温を登録する①①の＋ボタンを押します。

39

famcloud 運用マニュアル

熱を測った時間と、体温を入力でき、飛行機マークで送信します。
入力した体温が、[設定]メニューの[園]メニューで登録した体温以上になると、警告として
赤文字で表示します。

なお、園児の一覧画面ではピンク色で表示されます（次ページ参照）。

40

famcloud 運用マニュアル

保護者が朝、測った体温を保護者アプリから登録すると、上記のような表示になります。

41

famcloud 運用マニュアル

3-1-5.給食を登録する①

上記①の＋ボタンを押すと入力する画面が表示されます。
給食では、時刻、献立、食べた量を入力できます。ミルクでは、時刻、飲んだ量を入力できます。
任意の子どもで一度献立の入力を行うと、その日他の給食対象の子どもの入力時に、前述で入力した献立が入力候補として表示されます(下記②)。候補として表示されるのは、当日のみです。

②

42

famcloud 運用マニュアル

ミールケアの献立を利用している場合、その日の献立が候補として表示されます。

③④
編集ボタン(③)で、給食やミルクの編集ができます。
また、削除ボタン(④)で、削除することもできます。

43

famcloud 運用マニュアル

保護者がアプリから食事を登録すると、上記のような表示になります。

44

famcloud 運用マニュアル

3-1-6.沐浴・プールを登録する①

沐浴・プールのところの、①の＋ボタンを押します。

時間と、沐浴か、プールかを選択したら、飛行機ボタンを押して、送信します。

時間が記入されます。
編集したいときは、編集ボタンを、削除したいときは、削除ボタンを押します。

45

famcloud 運用マニュアル

保護者アプリでは、左記のような表示になります。
沐浴は、時間の左のお風呂のマークで表されます。
プールは、時間の左のはしごのマークで表されます。

保護者アプリから、沐浴やプールなどの入力があったときは、
上図のように、表示されます。

46

famcloud 運用マニュアル

3-2.タブ２(子どもの様子、備品持参のお願い)

①

②

③

タブ２(①)では、子どもの様子、備品持参のお願いの項目を入力することができます
内容はそれぞれ 1000 文字まで入力が可能です。
②の編集ボタンを押すと、保育士から、保護者に連絡することができます。
また、③の備品持参のお願いの＋ボタンを押すと備品持参のお願いを入力することができます。

47

famcloud 運用マニュアル

④

⑤

⑥

[設定]メニューの[園]メニューの[子どもの様子]で定型文を追加すると、上記④に追加した定型文が表示され選択することができます。
また、iPad では、siri で音声入力することもできます。
⑤の「写真」では、写真を 3 枚まで追加することができます。
⑥の「一時保存」ボタンでは、編集途中の内容を一時的に保存します。一時的に保存されている
内容は保護者には公開されません。

48

famcloud 運用マニュアル

保護者アプリでは、左記のような表示になります。

保護者から返信があると、赤枠のように、表示されます。

49

famcloud 運用マニュアル

写真が添付されている場合は、①のように添付されます。
画像を切り替えたい場合は、表示されている画像を左右にスライドすることで切り替えることができます。

①

50

famcloud 運用マニュアル

3-3.タブ３(個人記録、成長の記録、アレルギー)
3-3-1.個人記録（日々の様子）①②①タブ３では、個人記録、成長の記録、アレルギーの項目を入力・確認することができます。
個人記録とは、他の保育士や管理者に対する連絡帳のような使い方をするのもので、保護者に通知が行くことはありません。
②の編集ボタンを押すと、下記の画面が表示され編集ができます。
③は入力候補が表示されています。[機嫌]や[排泄]で入力したコメントがこちらに表示されます。
また、強調にチェックを入れると、太文字で③表示されます。

51

famcloud 運用マニュアル

登録されると、個人記録の一覧に表示されます。

3-3-2.成長の記録

日付、身長、体重を入力し、飛行機ボタンを押して送信します。
頭囲、胸囲は最初に「--」が表示されておりますが、未入力でも登録可能です。
身長は 0～130cm、体重は 0～35 ㎏、頭位、胸囲は 20～70cm のプルダウンから選択して
ください。

52

famcloud 運用マニュアル

成長の記録が登録されました。
なお、保護者アプリでも、見ることができます。

登録されたデータは、下記のように成長曲線でグラフとして表示されます。
頭囲や胸囲を「--」で登録したデータは表示されません。
園児の生年月日、性別で判断し「身長」「体重」「頭囲」「胸囲」「カウプ指数」にそれぞれ自動でパーセンタイル値が 7 本ずつ表示されます。下から 3，10，25，50，75，90，
97 パーセンタイル値を表します。

53

famcloud 運用マニュアル

登録したデータからカウプ指数を算出してグラフに表示します。
カウプ指数の算出方法は以下です。
体重（g）÷{身長（cm）の 2 乗}×10（※小数点第 3 位で四捨五入）

54

famcloud 運用マニュアル

以下は参考資料になります。
⚫

日本人小児の体格の評価⚫

乳幼児身体発育評価マニュアル（https://www.niph.go.jp/soshiki/07shougai/hatsuiku/index.files/katsuyou_2021_3R.
pdf）

身長・体重について⚫

Isojima T, Kato N, Ito Y, Kanzaki S, Murata M. Growth standard charts forJapanese children with mean and standard deviation (SD) values based on the year
2000 national survey. 2016.2 Clin Pediatr Endocrinol. 2016;25(2):71-6.

頭位・胸囲について⚫

加藤 則子 横山 徹爾

瀧本 秀美．

乳幼児身体発育曲線を作成するための統計学的手法．厚生労働科学研究費補助金成育疾患克服等次世代育成基盤研究事業 乳幼児身体発育調査の統計学的解析とその手法及び利活用に関する研究 (研究代表者

横山徹爾）（H23-次世代－指定-005） 平成 23 年度総括・分担研究報告書 11-52
https://www.niph.go.jp/soshiki/07shougai/hatsuiku/houkoku120617.pdf
BMI について⚫

Kato N,Takimoto H, Sudo N.The cubic functions for spline smoothed L,S and M
values for BMI reference data of Japanese chidren.Clin Pediatr Endocrinol
2011;20(2),47-9.

3-3-3.アレルギー

設定マニュアルの 2-3-3 で登録したアレルギーが表示されます。

55

famcloud 運用マニュアル

4 午睡記録①

https://fam.or.jp/nursery/login②①Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
②発行された保育士用の UserID と Password を入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

③③保育士のご自身の名前が出ていますので、クリックします。

56

famcloud 運用マニュアル①

午睡記録をつけたいときは、①の午睡記録をクリックします。
クラスを選択すると、下図のような画面が出てきます。

・登園している園児・クラスに所属している園児のみ表示されます。

57

famcloud 運用マニュアル③①②①で部屋の室温・湿度の登録ができます。午睡時確認チェック表に表示されます。
②はコントローラーを移動させることができます。
③を押すと、監査帳票出力画面に移動し、表 5-1-7.午睡時確認チェック表を出すことができます。

58famcloud 運用マニュアル

就寝する時間帯をクリックすると下図のような午睡を編集できるコントローラーが出ます。

就寝

仰向け

起床

呼吸確認
左向き

右向き

削除

コントローラーの非表示
うつ伏せ

また、チェックする必要がない時間帯は棒線マークが表示されます。棒線マークをクリックす
ると、向きや呼吸などを登録することができます。

59

famcloud 運用マニュアル

就寝ボタンを押して、園児が寝ている状態になります。
なお、保育士アカウントが登録できる時間帯は、現在時刻のみとなります。
管理者アカウントでは、就寝の編集はどの時間帯でもできるようになっています。

60

famcloud 運用マニュアル

鉛筆マークは年齢によって、表示されるタイミングが違います。
0 歳児…5 分毎、1 歳児…10 分毎、2 歳児以上…15 分毎というようになっています。
「呼吸をしているか」や寝ている向きなどを登録することができます。
また、棒線マークでも、その時間帯であれば、例えば、園児がうつ伏せから、あおむけになった場合などを変更することができます。

仰向け、呼吸の確認ができたら、チェックを入れます。
チェックした園児は、順番が下になります。

61

famcloud 運用マニュアル

2 歳児以上、15 分間隔のものが編集できます。

うつ伏せ状態になると、無呼吸になる可能性（乳幼児突然死症候群）（ＳＩＤＳ）が高くなる
ので、赤矢印で警告します。仰向けにするなどの対処が必要です。

62

famcloud 運用マニュアル

うつ伏せで寝ている園児の向きを変えたのを記録しましたが、呼吸をつけるのを忘れてしまった場合、ビックリマークがつきます。
設定マニュアルの 2-1-7 で保育士編集が可の場合は、時間が過ぎても編集することができます。不可の場合は、保育士は現在進行中の時間帯しか編集できません。

タブレットとＰＣで入力しようとしている場合など、同じ園児、同じ時間帯で、２つの端末で編集しようとすると、データーの競合が発生します。
その場合、先に入力した内容が登録されて表示されます。

63

famcloud 運用マニュアル

時間を過ぎてしまったものは「！」マークが表示されます。
設定マニュアルの 2-1-7 で保育士編集が可の場合は、時間が過ぎても編集することができます。不可の場合は、保育士は現在進行中の時間帯しか編集できません。

こんな場合・・・

午睡時間中に登園してきた生徒がいる場合…
13：00 午睡開始で、13：30 に来た場合は、午睡記録をつけることはできます。
午睡時間終了後に登園してきた生徒がいる場合…
13：00 午睡開始、15：00 終了で、15：15 分に来た場合は、午睡記録をつけることはできません。

64

famcloud 運用マニュアル

14：45 分になったら起きた子がいたとしたら、その時間をクリックして、起床マークを押すと、午睡の終了になります。

起きたマークが出ます。

65

famcloud 運用マニュアル

保護者アプリでは、左記のような表示になります。

午睡が複数回ある場合、保護者アプリでは左記①、
famcloud のえんじのきろくでは、下記②のように表示されます。

①②

66

famcloud 運用マニュアル

5 監査帳票出力①

https://fam.or.jp/nursery/login②①Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
②発行された保育士用の UserID と Password を入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

③③保育士のご自身の名前が出ていますので、クリックします。

67

famcloud 運用マニュアル①

帳票は PDF で出力されます。
パソコンには通常 PDF Reader ソフトがインストールされていますので、ファイルをクリックすれば PDF ファイルを開くことができます。
インストールされていない場合は、下記から AcrobatReaderDC をインストールして PDF ファ
イルを開いてください。
https://acrobat.adobe.com/jp/ja/acrobat/pdf-reader.html①の監査用帳票のボタンを押すと、監査用の帳票の出力をすることができます。
また、監査時に問題が無いか監査チェックをすることができます。

68famcloud 運用マニュアル

5-1.基本的な使い方・注意点

監査用の資料は、・保育の全体的な計画
・年間指導計画
・月間指導計画
・週間指導計画
・行事指導計画・登降園・検温・排泄記録票
・午睡時確認チェック表
・個人記録の項目で帳票出力・監査チェックをすることができます。

帳票によって、出力に必要な項目が異なります。出力に必要な項目は、上図内で赤枠で囲っていますのでご参照ください。

２～３分経っても、出力されない場合は、データーが重く通信エラーになっている可能性があるので、条件を変更するなどして、出力してください。

69

famcloud 運用マニュアル

5-1.各帳票出力
5-1-1.(旧)保育の全体的な計画

保育の全体的な計画の帳票を出力するために、帳票出力ボタンを押します。

左記のような pdf データーがダウンロードできるので、開きます。

70

famcloud 運用マニュアル

表 5-1-1.保育の全体的な計画
このような帳票が出力されます。

71famcloud 運用マニュアル

5-1-2.(旧)年間指導計画

年間指導計画の帳票を出力するために、必須項目である、「期間」「学年」を指定し、帳票出力のボタンを押して、帳票を出力します。
※出力対象のデーターが多くなればなるほど、時間がかかり通信エラーになる可能性があるので、こまめに出力しておくことをお勧めします。

左記のような pdf データーがダウンロードできるので、開きます。

72

famcloud 運用マニュアル

表 5-1-2.年間指導計画
このような帳票が出力されます。

73

famcloud 運用マニュアル

5-1-3.(旧)月間指導計画

月間指導計画の帳票を出力するために、必須項目である、「期間」「学年」を指定し、帳票出力のボタンを押して、帳票を出力します。
※出力対象のデーターが多くなればなるほど、時間がかかり通信エラーになる可能性があるので、こまめに出力しておくことをお勧めします。

左記のような pdf データーがダウンロードできるので、開きます。

74

famcloud 運用マニュアル

表 5-1-3.月間指導計画
このような帳票が出力されます。

75

famcloud 運用マニュアル

5-1-4.(旧)週間指導計画

週間指導計画の帳票を出力するために、必須項目である、「期間」「学年」を指定し、帳票出力のボタンを押して、帳票を出力します。
任意項目である「クラス」は、指定するとクラスの帳票が出力されます。
※出力対象のデーターが多くなればなるほど、時間がかかり通信エラーになる可能性があるので、こまめに出力しておくことをお勧めします。

左記のような pdf データーがダウンロードできるので、開きます。

76famcloud 運用マニュアル

表 5-1-4.週間指導計画
このような帳票が出力されます。

77

famcloud 運用マニュアル

5-1-5.(旧)行事指導計画

行事指導計画の帳票を出力するために、必須項目である、「期間」「学年」を指定し、帳票出力のボタンを押して、帳票を出力します。
任意項目である「クラス」は、指定するとクラスの帳票が出力されます。
6-6.行事指導計画の内容が 1 つでも入っていれば、帳票が出力できます。
※出力対象のデーターが多くなればなるほど、時間がかかり通信エラーになる可能性があるので、こまめに出力しておくことをお勧めします。

左記のような pdf データーがダウンロードできるので、開きます。

78

famcloud 運用マニュアル

表 5-1-5.行事指導計画
このような帳票が出力されます。

79famcloud 運用マニュアル

5-1-6.登降園・検温・排泄記録票

登降園・検温・排泄記録票の帳票を出力するために、必須項目である、「期間」「学年」「クラス」「園児」を指定し、帳票出力のボタンを押して、帳票を出力します。
なお、登降園・検温・排泄記録票の帳票は、1 日に 1 回該当園児分出力してください。
※1 か月など、まとめて出力しようとすると、データーが重く、通信エラーになり、データーが出力されない可能性があります。
※目安として、例えば、「登降園・検温・排泄記録票」と、「午睡時確認チェック表」を40 人分出そうとすると、25 秒ほど、ダウンロードするまでにかかってきます。
※出力対象のデーターが多くなればなるほど、時間がかかり通信エラーになる可能性があるので、こまめに出力しておくことをお勧めします。

左記のような pdf データーがダウンロードできるので、開きます。

80

famcloud 運用マニュアル

表 5-1-6.登降園・検温・排泄記録票
このような帳票が出力されます。

81

famcloud 運用マニュアル

5-1-7.午睡時確認チェック表

午睡時確認チェック表の帳票を出力するために、必須項目である、「期間」「学年」「クラス」「園児」を指定し、帳票出力のボタンを押して、帳票を出力します。
なお、午睡時確認チェック表の帳票は、1 日に 1 回該当園児分出力してください。
※1 か月など、まとめて出力しようとすると、データーが重く、通信エラーになり、データーが出力されない可能性があります。
※目安として、例えば、「登降園・検温・排泄記録票」と、「午睡時確認チェック表」を40 人分出そうとすると、25 秒ほど、ダウンロードするまでにかかってきます。
※データーが多くなればなるほど、時間がかかり通信エラーになる可能性があるので、こまめに出力することをお勧めします。

左記のような pdf データーがダウンロードできるので、開きます。

82

famcloud 運用マニュアル

表 5-1-7.午睡時確認チェック表
このような帳票が出力されます。

83

famcloud 運用マニュアル

5-1-8.(旧)個人記録

個人記録の帳票を出力するために、必須項目である、「期間」「学年」「クラス」「園児」を指定し、帳票出力のボタンを押して、帳票を出力します。
なお、個人記録の帳票は、1 か月に 1 回該当園児分出力してください。
※目安として、例えば、1 か月のデーターを 50 人分出そうとすると、1 分ほど、ダウンロー
ドするまでにかかってきます。30 人で 30 秒ぐらいかかります。
※データーが多くなればなるほど、時間がかかり通信エラーになる可能性があるので、こまめに出力することをお勧めします。

左記のような pdf データーがダウンロードできるので、開きます。

84famcloud 運用マニュアル

①

③

②

①

このような帳票が出力されます。
なお、赤枠①の、「子どもの姿」「ねらい・配慮」「評価」「反省」の項目は、
3-3-1 の個人記録の箇所だけではなく、6-4.の個人記録の箇所で、追加入力する必要があります。
赤枠②の「食事」の項目には、えんじのきろくの給食で食べた量のデータが出力されます。
食べた量を「100%以上」で登録したデータは、「100%以上」と出力されます。
赤枠③の体調の項目では、えんじのきろくの機嫌のデータが出力されます。
体調不良の項目が登録されていた場合、帳票には「体調不良」と出力されます。
※その他で入力した内容は出力されません。

85

famcloud 運用マニュアル

5-1-9.身体測定記録

身体測定記録の帳票を出力するために、必須項目である、「期間」「学年」「クラス」「園児」を指定し、帳票出力のボタンを押して、帳票を出力します。頭囲、胸囲が未登録でも出力可能ですが未登録の場合、帳票上に「--」が出力されます。また、対象期間外は空白で出力されます。
出力された表にはカウプ指数を小数点第 3 位以下で四捨五入したものを表示し、各グラフに性別、年齢に応じたパーセンタイルが表示されます。
※出力対象のデータが多くなればなるほど、時間がかかり通信エラーになる可能性がある
ので、こまめに出力しておくことをお勧めします。

左記のような pdf データがダウンロードできるので、開きます。

86famcloud 運用マニュアル

上記のような帳票が出力されます。

87

famcloud 運用マニュアル

5-1-10.出退勤タイムカード①②

出退勤タイムカードを出力するために、必須項目である、「期間」を指定し、①を押して、以下の 2 種類の帳票を②のように zip ファイルで出力します。
※出力対象のデータが多くなればなるほど、時間がかかり通信エラーになる可能性がある
ので、こまめに出力しておくことをお勧めします。

出退勤タイムカード（給与計算用）

出退勤タイムカード（部門別）

88

famcloud 運用マニュアル※給与計算用の帳票には有休は有休欄に表示されます。
※部門別の帳票に表示される実績の出勤・退勤は常勤換算で「含める」を設定したものが対象です。常勤換算の設定方法は設定マニュアル「2-9-2 勤務時間」の「勤務カテゴリ・パターン、休暇カテゴリ・パターンのパターンを登録」、運用マニュアル「14-1-2 パターン以
外での入力」の「全員を入力する場合」を参照してください。
※部門別帳票には有休も実績に出力されます。

5-2.監査チェック

監査で問題が無いか確認するために、各帳票、出力条件を選び、監査チェックボタンを押します。

入力項目が不足している場合は左記のような pdf データーがダウンロードできるので、開きます。

89famcloud 運用マニュアル

このような監査チェック結果が出力されます。
帳票名、期間、学年、クラス、園児、エラーメッセージが表示されます。
エラーメッセージを参考に、修正・登録を進めてください。

各帳票で表示されるエラーメッセージは以下の通りです。

・(旧)保育の全体的な計画┗未登録の項目があります

・年間指導計画┗未登録の項目があります┗自己評価・反省 保育士、又は看護師で登録してください

・月間指導計画┗未登録の項目があります

・週間指導計画┗週間指導計画 未登録の項目があります┗日々の指導計画 未登録の項目があります┗評価・反省 保育士、又は看護師で登録してください┗閉所日に登録があります90famcloud 運用マニュアル

・行事指導計画┗未登録の項目があります┗閉所日に登録があります

・登降園・検温・排泄記録票┗登園降園スケジュール/登園画面 未登録です┗登園降園スケジュール/登園時間 欠席日に登録があります┗登園降園スケジュール/登園時間 閉所日に登録があります┗登園降園スケジュール/降園画面 未登録です┗登園降園スケジュール/降園時間 欠席日に登録があります┗登園降園スケジュール/降園時間 閉所日に登録があります┗えんじのきろく/検温 登録数が不足しています┗えんじのきろく/検温 欠席日に登録があります┗えんじのきろく/検温 閉所日に登録があります┗えんじのきろく/排泄 未登録です┗えんじのきろく/排泄 欠席日に登録があります┗えんじのきろく/排泄 閉所日に登録があります

・午睡時確認チェック表┗午睡記録 ！の項目があります┗午睡記録 未登録です┗午睡記録 閉所日に登録があります┗室温、湿度 未登録です┗室温、湿度 閉所日に登録があります

・個人記録┗天気 未登録です┗天気 閉所日に登録があります┗指導計画/個人記録 未登録の項目があります┗えんじのきろく/機嫌 未登録です┗えんじのきろく/機嫌 欠席日に登録があります┗えんじのきろく/機嫌 閉所日に登録があります┗えんじのきろく/排泄 未登録です┗えんじのきろく/排泄 欠席日に登録があります┗えんじのきろく/排泄 閉所日に登録があります┗えんじのきろく/給食 未登録です91

famcloud 運用マニュアル

個人記録┗えんじのきろく/給食 欠席日に登録があります┗えんじのきろく/給食 閉所日に登録があります┗えんじのきろく/個人記録 未登録です┗えんじのきろく/個人記録 欠席日に登録があります┗えんじのきろく/個人記録 閉所日に登録があります

また、監査チェック結果で問題が無い場合は、監査チェックボタンを押した後、
以下のような画面が表示されます。

92

famcloud 運用マニュアル

6 (旧)指導計画①

https://fam.or.jp/nursery/login②①Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
②発行された保育士用の UserID と Password を入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

③③保育士のご自身の名前が出ていますので、クリックします。
※各指導計画の記録者と紐づいているため、誰が記録するのかを選びます93famcloud 運用マニュアル①

保育の全体的な計画、年間指導計画、月間指導計画、個人記録、週間指導計画、行事指導計
画を作成する時は、メニュー画面の①をクリックします。
クリックすると、以下のような画面が出てきます。

②③

編集する年度を変えたい時は、②の+ボタンを押すと新しく年度を追加できます。
③を押すと、各指導計画画面に移動します。

94

famcloud 運用マニュアル

6-1. (旧)保育の全体的な計画①

95

famcloud 運用マニュアル96

famcloud 運用マニュアル①を押すと、表 5-1-1.保育の全体的な計画 の帳票を出すことができます。
また、保育の全体的な計画で書いた内容は、年間指導計画でも見ることができます。
詳しくは、6-7.指導計画の便利機能 をご覧ください。

6-1-1. (旧)保育の全体的な計画を登録する①

項目ごとに登録することができます。
①の緑のボタンを押してください。
下図のような、入力欄がでてくるので、内容を入力してください。終わったら、②の飛行機マークを押して、送信してください。

②

97

famcloud 運用マニュアル登録ができました。

6-2. (旧)年間指導計画

②

①

98

famcloud 運用マニュアル③99

famcloud 運用マニュアル①で年齢を選択することができます。年齢を押すと、年齢ごとの画面に切り替わります。
年齢によって表示が異なる欄があります。
最初に、0 歳児の年間指導計画が表示されます。
・発達の特徴②を押すと、表 5-1-2.年間指導計画 の帳票を出すことができます。
0 歳の年間指導計画には、発達の特徴を登録する欄はありませんが、1 歳以上の年間指導計③の自己評価・反省登録欄を書いた保育士、看護師の名前が帳票の担当欄に表示されま画には、発達の特徴を登録する欄があります。
す。
・教育※保育士、看護師以外が書いた場合、帳票に名前が表示されません
0 歳児の年間指導計画には、5 領域の右に加え、3 つの視点が表示されます（p78 の赤枠参照）。1 歳児以上の年間指導計画には、5 領域のみ表示されます。
・保護者等への支援
0、1 歳児の年間指導計画には登録欄が 4 つありますが、2 歳児以降は登録欄が 1 つです。

6-2-1. (旧)年間指導計画を登録する①

項目ごとに登録することができます。
①の緑のボタンを押してください。

100

famcloud 運用マニュアル②

上記のような入力欄がでてくるので、内容を入力してください。終わったら、②の飛行機
マークを押して、送信してください。
※左側の参考部分の表示は 6-7.指導計画の便利機能をご覧ください。

登録ができました。

101

famcloud 運用マニュアル

6-3. (旧)月間指導計画

②

①

102

famcloud 運用マニュアル①で年齢を選択することができます。年齢を押すと、年齢ごとの画面に切り替わります。
最初に、0 歳児の月間指導計画が表示されます。
②を押すと、表 5-1-3.月間指導計画 の帳票を出すことができます。

年齢によって表示が異なる欄があります。
・教育
0 歳児の月間指導計画には、3 つの視点が表示されます（p82 の赤枠参照）。1 歳児以上の月間指導計画には、5 領域が表示されます。

6-3-1. (旧)月間指導計画を登録する①

項目ごとに登録することができます。
①の緑のボタンを押してください。
下図のような、入力欄がでてくるので、内容を入力してください。終わったら、②の飛行機マークを押して、送信してください。

②

103

famcloud 運用マニュアル登録ができました。

104

famcloud 運用マニュアル

6-4. (旧)個人記録（ねらい、評価）②①①で年齢を選択することができます。年齢を押すと、年齢ごとの園児が表示されます。選択されている園児は、薄い緑色で表示されます②を押すと、表 5-1-8.個人記録 を出すことができます。

6-4-1. (旧)個人記録を登録する①

項目ごとに登録することができます。
①の緑のボタンを押してください。

105

famcloud 運用マニュアル②

上記のような入力欄がでてくるので、内容を入力してください。終わったら、②の飛行機
マークを押して、送信してください。
※左側の参考部分の表示は 6-7.指導計画の便利機能をご覧ください。

登録ができました。

106

famcloud 運用マニュアル

6-5. (旧)週間指導計画②①③①で年齢を選択することができます。年齢を押すと、年齢ごとの画面に切り替わります。
最初に、0 歳児の週間指導計画が表示されます。
※クラスがある場合は、0 歳児の一番上のクラスの週間指導計画が表示されます②を押すと、表 5-1-4.週間指導計画 の帳票を出すことができます。
③の自己評価・反省登録欄を書いた保育士、看護師の名前が帳票の記入者欄に表示されます。
※保育士、看護師以外が書いた場合、帳票に名前が表示されません

6-5-1.週間指導計画を登録する①

項目ごとに登録することができます。
①の緑のボタンを押してください。

107

famcloud 運用マニュアル②

上記のような入力欄がでてくるので、内容を入力してください。終わったら、②の飛行機
マークを押して、送信してください。

登録ができました。

108

famcloud 運用マニュアル

6-5-2. (旧)日々の指導計画を登録する①①の＋ボタンを押してください。

時間と内容を入力します。
時間と内容を両方入力すると、飛行機マークが緑になり、送信できるようになります。
飛行機マークを押して、送信してください。

109

famcloud 運用マニュアル登録ができました。

110

famcloud 運用マニュアル

6-6. (旧)行事指導計画②①①で年齢を選択することができます。年齢を押すと、年齢ごとの画面に切り替わります。
最初に、0 歳児の行事指導計画が表示されます。
※クラスがある場合は、0 歳児の一番上のクラスの行事指導計画が表示されます②を押すと、表 5-1-5.行事指導計画 の帳票を出すことができます。

6-6-1. (旧)行事指導計画を登録する①

項目ごとに登録することができます。
①の緑のボタンを押してください。

111

famcloud 運用マニュアル②

上記のような入力欄がでてくるので、内容を入力してください。終わったら、②の飛行機
マークを押して、送信してください。

登録ができました。

112

famcloud 運用マニュアル

6-6-2. (旧)行事指導計画の内容を登録する①

項目ごとに登録することができます。
①の緑のボタンを押してください。
下図のような、入力欄がでてくるので、内容を入力してください。終わったら、②の飛行機マークを押して、送信してください。

時間と内容を入力します。
画像を登録することもできます。
時間と内容を両方入力すると、飛行機マークが緑になり、送信できるようになります。
飛行機マークを押して、送信してください。

113

famcloud 運用マニュアル登録ができました。

6-7. (旧)指導計画の便利機能

年間指導計画、個人記録は、保育の全体的な計画や前期や前月など
参考にしながら入力できます。

※入力がない場合と、前期、前月がない場合は、参考部分に 過去分
なし と表示されます＜流用の仕方＞①流用したい文章があった時は、流用したい文章を選択してください。
②選択した文章にカーソルを置いたまま、右クリックをしてください。
③コピー(C) をクリックしてください。（選択した文章がコピーされました）④貼り付けたい部分にカーソルを合わせて、右クリックをしてください。
⑤貼り付け(P) をクリックしてください。

114

famcloud 運用マニュアル115

famcloud 運用マニュアル

7 お知らせ①https://fam.or.jp/nursery/login②①Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
②発行された保育士用の UserID と Password を入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

③③保育士のご自身の名前が出ていますので、クリックします。

116

famcloud 運用マニュアル①①をクリックすると、次のような画面が表示されます。

117

famcloud 運用マニュアル

7-1 お知らせを登録する①

お知らせを新規登録する時は、①をクリックします。
クリックすると次の入力画面が表示されます。

118

famcloud 運用マニュアル119famcloud 運用マニュアル①登録するお知らせのカテゴリを下記より選択します。
・お知らせ
・行事
・持参品
・休園
・献立
・園だより
・アンケート②園児を絞り込み条件として学年を選択します。

③園児を絞り込み条件としてクラスを選択します。
※クラス登録をしていない園は「なし」と表示されます。

④お知らせしたい園児を選択します。

⑤お知らせのタイトルを入力します。

⑥お知らせの内容を入力します。

⑦5MB まで画像・PDF が添付できます。

⑧編集内容を一時的に保存します。保存内容は保護者へ送信されません。

⑨飛行機ボタンを押すとお知らせを送信します。
一時保存しているお知らせは、①のようにカテゴリの代わりに「下書き」が表示されます。
ファイルを添付したお知らせは、②のようにカテゴリの左①にクリップマークが表示されます。

②

120

famcloud 運用マニュアル①カテゴリでアンケートを選択すると、⑥内容の下に以下が表示されます。

⑩

⑪
⑫
⑬

⑭
⑮
⑯
⑰

⑱
⑲

121

famcloud 運用マニュアル⑩アンケートの設問を入力します。
1 つの設問に 3000 文字まで入力できます。

⑪設問に対する回答方法を選択できます。
単一選択：設定した選択肢の中から 1 つだけ選択して回答してもらうことができます。
複数選択：設定した選択肢の中から複数選択して回答してもらうことができます。
自由入力：自由に入力して回答してもらうことができます。

⑫チェックすると、その設問は回答必須になります。
※チェックしない場合、設問への回答は任意になります。

⑬設問の選択肢を入力できます。
1 つの選択肢に 30 文字まで入力できます。

⑭選択肢にその他を追加できます。
回答時に、その他を選択すると、自由に入力して回答して頂けます。
※入力できる文字数は 3000 文字までです。
※その他は 1 つの設問に 1 つだけ追加できます。

⑮選択肢を追加できます。
選択肢は 1 つの設問に 10 個まで追加できます。
※その他がある場合は 9 個まで追加できます。

⑯設問を追加できます。
設問は 1 つのアンケートに 100 個まで追加できます。

⑰回答期限を設定できます。
回答期限を過ぎると、保護者がそのアンケートに回答できなくなります。

⑱匿名回答にチェックを入れると、詳細画面で回答者が表示されません。
※詳しくは「7-6 アンケート結果」をご参照ください。

⑲予約送信を設定できます。
設定すると、設定した日時にアンケートを自動送信できます。

122famcloud 運用マニュアル

質問内容、選択肢、回答期限が未入力で送信すると次のようなエラーが出た後、ポップア
ップ内に赤文字で表示されます。

123

famcloud 運用マニュアル

7-2 表示するお知らせを絞り込む①

一覧に表示するお知らせを絞り込むことができます。
①を押すと、次のようなプルダウンが表示されます。

プルダウンの中から表示したいカテゴリを選択すると、一覧に選択したカテゴリのお知らせのみ表示されます。

124

famcloud 運用マニュアル

7-3 お知らせの内容を変更する①

お知らせを編集する時は、①をクリックします。
クリックすると以下のポップアップが表示されます。

125

famcloud 運用マニュアル

紙飛行機ボタンをクリックすると、入力した内容に変更されます。
一度送信したお知らせは、一時保存することはできません。

126

famcloud 運用マニュアル

アンケートの場合、アンケートの内容は変更することができません。

「園児」選択で送信園児を変更すると、選択されていない園児はアンケート結果に表示されなくなります。
※回答の表示については「7-6 アンケートの結果を確認する」をご参照ください。

127

famcloud 運用マニュアル

7-4 登録済みのお知らせを複写する①

お知らせを複写する時は、①をクリックします。
クリックすると以下のポップアップが表示されます。

128

famcloud 運用マニュアル

登録されているお知らせ内容を引き継いで入力画面が表示されます。
一時保存ボタンをクリックすると、入力内容を一時的に保存します。
紙飛行機ボタンクリックすると、新規登録されます。

129

famcloud 運用マニュアル7-5 お知らせを削除する①

お知らせを削除する時は、①をクリックします。
クリックすると登録したお知らせが削除されます。
※お知らせの内容は保護者の端末からも削除されます。

130

famcloud 運用マニュアル

7-6 アンケートの結果を確認する

アンケートに回答があると、その結果が表示されます。
※アンケートについては「7-1 お知らせを登録する」をご参照ください。

①

②

③

①アンケートの回答人数が「回答人数/送信人数」形式で表示されます。
全員が回答してない場合はピンクで表示され、全員が回答している場合は黒で表示されます。

②回答人数と回答した園児名が表示されます。
アンケート送信時に匿名回答を選択していると、園児名が表示されません。
※匿名回答については「7-1 お知らせを登録する」をご参照ください。

131famcloud 運用マニュアル③単一選択または複数選択の回答結果が円グラフで表示されます。
色は次のように選択肢によって決まっています。
・選択肢 1：
・選択肢 2：
・選択肢 3：
・選択肢 4：・選択肢 5：・選択肢 6：
・選択肢 7：
・選択肢 8：
・選択肢 9：・選択肢 10：・その他：

自由入力の回答結果は、次のように表示されます。

132

famcloud 運用マニュアル

7-5-1 リマインドを送信する①

未回答の保護者にリマインドのお知らせを送信できます。
①を押すと次のポップアップが表示されます。

133

famcloud 運用マニュアル

リマインドポップアップを使うと、未回答園児にアンケートが未回答であることを知らせることができます。
自動でアンケートの未回答園児が選択されており、タイトルと内容も自動で入力されております。
※リマインドポップアップでは、学年・クラス・園児の選択は変更できません。

134

famcloud 運用マニュアル

アプリでは、送信したリマインドは次のように表示されます。
※リマインドを送信しても、送信したリマインド内では回答できません。

135

famcloud 運用マニュアル

7-5-2 回答結果を出力する①

回答結果を出力できます。
①を押してください。

136

famcloud 運用マニュアル出力ができました（CSV のみ出力可能）

出力できる項目は、以下になります。
項目名
設問番号
質問内容
年齢
クラス
回答者（園児）
回答内容
回答日時

内容
設問番号が表示されます。
設問番号に対応した質問内容が表示されます。
回答した園児の年齢が表示されます。
回答した園児が所属しているクラスが表示されます。
※クラスに所属していない場合は表示されません。
回答した園児の名前が表示されます。
回答した内容が表示されます。
回答した日時が表示されます。

アンケート送信時に匿名回答を選択していると、年齢、クラス、回答者（園児）が表示されなくなります。
※匿名回答については「7-1 お知らせを登録する」をご参照ください。

137

famcloud 運用マニュアル

8 通知

①

https://fam.or.jp/nursery/login②①Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
②発行された保育士用の UserID と Password を入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

③③保育士のご自身の名前が出ていますので、クリックします。

138

famcloud 運用マニュアル①

画面右上のベルマーク(赤枠①)から、通知画面に入ります。

①

赤枠①に表示されている通知を選択します。
通知は以下 5 種類のカテゴリがあります。
１．保護者から
２．運営会社から
３．デイリーチェック
４．入園手続き
５．本部・コンサルから

139

famcloud 運用マニュアル

8-1 保護者から

以下の場合、「保護者から」の通知が届きます。
・保護者が登降園変更する・保護者がお迎えの人を変更する
・保護者が保護者アプリから登降園に関しての情報(遅刻、欠席、未来日の登降園)を変更する

8-2 デイリーチェック

園児が降園時に、当日のえんじのきろくの登録内容に不備がある場合に通知が届きます。
※一時保存中のデータは未登録となります。

140

famcloud 運用マニュアル

8-3 本部・コンサルから

本部アカウントから園へのアクセス許可申請がある場合に通知が届きます。

141famcloud 運用マニュアル

8-4 重要マーク③②①

赤枠①をクリックすることで、通知に重要マークを付けることができます。
重要マークを付けた通知には②の箇所に★がつきます。
重要マークを付けることで、③から「重要」を選択することでマークをつけた通知のみを表示することが可能です。

8-5 通知を削除する①

赤枠①のゴミ箱ボタンをクリックすることで、通知を削除することができます。
※通知の削除は管理者のみ可能です。

142famcloud 運用マニュアル

11 月次集計①
https://fam.or.jp/nursery/login②①Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
②発行された保育士用の UserID と Password を入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

③③保育士のご自身の名前が出ていますので、クリックします。

143

famcloud 運用マニュアル①

赤枠①をクリックすることで、月次集計の画面へ入ることができます。

144

famcloud 運用マニュアル

11-1 月次集計出力①②
b①で出力する期間を選択します。
②をクリックすると選択した期間内の利用児童表、職員表の CSV ファイルがダウンロードされます。
以下のような CSV ファイルがダウンロードされます。

※①で 2023 年 4 月 1 日以降を選択してダウンロードした場合は、CSV ファイルにコロナ欠が表示されません。

145

famcloud 運用マニュアル※設定メニューの「出勤退勤」で労働時間打刻を利用するに設定していた場合、常勤換算は労働時間で算出されます。

11-2 出勤退勤出力①②
b①で出力する期間を選択します。
②をクリックすると選択した期間内の出勤退勤の CSV ファイルがダウンロードされます。
以下のような CSV ファイルがダウンロードされます。

146

famcloud 運用マニュアル

12 運営会社からの通知
運営会社から通知ある場合、メニュー画面の上部に表示されます。
運営会社からの通知は「トピックス」「リリース」「メンテナンス」「システム障害」「セミナー」「ニュース」「重要」のカテゴリに分類されます。

147

famcloud 運用マニュアル

通知の詳細を確認する場合は、メニュー画面の上部に表示されている通知をクリックし、通知
画面へ遷移することで確認することができます。

13 指導計画①
https://fam.or.jp/nursery/login②①Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
②発行された保育士用の UserID と Password を入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

148

famcloud 運用マニュアル③

月案、週日案、年間指導計画、全体的な計画、月間個別計画を作成する時は、メニュー画面の①をクリックします。

①

149

famcloud 運用マニュアル

クリックすると、以下のような画面が出てきます。
最初に、0 歳児の月案が表示されます。
※クラスがある場合は、最少年齢のクラスの月案が表示されます。

③

②

⑤ ②

④

②「年度、月移動ボタン」
年度、月を切り替えることができます。
＜を押すと前月、＞を押すと次月に移動します。
※タブで年間、全体が選択されている場合は＜を押すと前年度、＞を押すと次年度に移動
します。

150

famcloud 運用マニュアル③「年齢、クラス選択」
編集する年齢、クラスを変更したい場合は、このボタンを押してください。
年度を変更した場合は、表示されている年度の最少年齢の園児が登録されているクラスが選択されます。
②に表示されている年度にクラスが存在しない場合は、在園児の最少年齢が選択されます。
④「タブ」
タブを押すと、選択した年齢、クラスの各指導計画画面に遷移します。

⑤「カレンダー」
カレンダーボタンを押すと、カレンダーポップアップを表示します。
※カレンダーポップアップについては、「13-13 カレンダーポップアップ」をご参照ください。

151

famcloud 運用マニュアル

13-1

月案

タブで「月案」を押すと、月案の画面に移動します。
登録の仕方は「13-6 登録の手順」をご参照ください。

152

famcloud 運用マニュアル

13-2

週日案

タブで「第 1 週～第 6 週」を押すと、週日案の画面に移動します。
登録の方法は「13-6 登録の手順」をご参照ください。

※最終週の扱い
最終週で月をまたぐ場合、翌月第 1 週として表示されます。
例：4 月 25 日～5 月 1 日の週は 5 月第 1 週となる
ただし、3 月のみ最終週は月をまたいでも 3 月の週として表示されます。

153

famcloud 運用マニュアル

13-3

年間指導計画

タブで「年間」を押すと、年間指導計画の画面に移動します。
登録の仕方は「13-6 登録の手順」をご参照ください。
※年間指導計画は各年齢、クラスにつき年に 1 つだけ作成できます。

154

famcloud 運用マニュアル

13-4

全体的な計画

タブで「全体」を押すと、全体的な計画の画面に移動します。
登録の仕方は「13-6 登録の手順」をご参照ください。
※全体的な計画は園全体で年に 1 つだけ作成できます。

155

famcloud 運用マニュアル

13-5

月間個別計画①

月間個別計画は、①で選択している年齢、クラスの園児が自動で表示されます。
デフォルト帳票で 1 ページに 8 人まで表示され、9 人目以上は 2 ページ目以降に表示されます。

園児が 0 人の場合は上記の通り、何も表示されません。
園児の追加方法につきましては設定マニュアルの「2-3 園児管理の設定をする」と「2-4 ク
ラスの設定をする」をご参照ください。

156

famcloud 運用マニュアル

13-6

保育日誌

①

②

画面イメージ張る

157

famcloud 運用マニュアル

保育日誌では、①で選択している年齢、クラスの園児が自動で表示されます。
デフォルト帳票で 1 ページに 8 人まで表示され、9 人目以上は 2 ページ目以降に表示されます。
デフォルト帳票では②にえんじのきろくメニューで登録した内容が自動表示されます。自動表示されるセルは編集ができません。編集したい場合はえんじのきろくメニューから編集を行ってください。自動表示のタグについては設定マニュアル「2-8 帳票設定

共通タグの種類一覧」の「⑦保育日誌のみで使用できるタグ」と「⑧保育日誌のみで使用できる表
示省略タグ」を参照してください。

個別計画同様、園児が 0 人の場合は上記の通り、何も表示されません。
園児の追加方法につきましては設定マニュアルの「2-3 園児管理の設定をする」と「2-4 ク
ラスの設定をする」をご参照ください。

③

④

158

famcloud 運用マニュアル

保育日誌では「主活動」と「ねらい」タグの登録ポップアップを開いた際に文例を自動表示します。
「主活動」には週日案の該当する日付の「内容」（赤枠④）で登録した内容が文例に表示されます。また。「ねらい」には同じく週日案の該当日付が含まれる週の「今週のねらい」（赤枠③）で登録した内容が文例に表示されます。
上画像は 0 歳児の保育日誌（2023 年度 2 月 19 日）を例とします。
主活動の文例には 0 歳児の週日案（2023 年度第 4 週）の 19 日（月）の「内容」に登録された内容が表示されます。
ねらいの文例には 0 歳児の週日案（2023 年度第 4 週）の「今週のねらい」に登録された内容が表示されます。

159

famcloud 運用マニュアル

13-7

登録の手順

①

項目ごとに内容を登録することができます。
※タグが設定されている項目のみ、内容を登録できます。タグについては設定マニュアルをご参照ください。

①の入力項目を押してください。
※登録できるタイミングは「13-17 状態」内の「ボタン・登録制御表」をご参照ください。

160

famcloud 運用マニュアル②③

上記のようなポップアップがでてくるので、②に内容を入力してください。
入力後、③の紙飛行機マークを押して送信してください。
※1 つの内容につき 32767 文字まで登録できます。
改行は 1 文字で数えられて、1 つの内容につき 253 回までできます。
※送信した時に競合エラーが発生した場合は、他の端末で更新が行われています。
ブラウザの更新ボタンを押し再度お試しください。

登録ができました。

161

famcloud 運用マニュアル

13-7-1

全ての園児に登録する

月間個別計画のみ、すべての園児に入力した内容を一括登録することができます。
①の入力項目を押してください。

①

162

famcloud 運用マニュアル

以下のポップアップが表示されるので、内容を入力してください。
入力後、②をチェックして③の紙飛行機マークを押して送信してください。

②

③

163

famcloud 運用マニュアル登録ができました。

164

famcloud 運用マニュアル

13-7-2 承認者からのコメント登録（項目）承認者は各項目にコメントを追加することができます。
※承認者については、設定マニュアルの「2-9 承認」をご参照ください。
※登録できるタイミングについては「13-17 状態」内の「ボタン・登録制御表」をご参照く
ださい。

①の項目を押してください。

①

165

famcloud 運用マニュアル②③

上記のようなポップアップが表示されます。
承認者は②に登録したいコメントを入力できます。

入力後③の紙飛行機マークを押してください。

再度ポップアップを開くと赤枠の履歴に、登録したコメントが表示されます。
登録したコメントは承認者以外も見ることができます。

入力後③の紙飛行機マークを押してください。

166

famcloud 運用マニュアル

承認者によるコメントが 3 件以上になると、赤枠のボタンが表示されます。
赤枠のボタンを押すと、承認者によるコメントが全て表示されます。

入力後③の紙飛行機マークを押してください。

1 つの承認者によるコメントが 42 文字以上あると、赤枠のボタンが表示されます。
赤枠のボタンを押すと、内容が全て表示されます。

167

famcloud 運用マニュアル

13-8

文例

①

指導計画の内容を、文例として登録することができます。
①の入力項目を押してください。

168

famcloud 運用マニュアル

以下のポップアップが表示されるので、内容を入力してください。入力後、②を押すと入力欄の右側に文例として登録されます。
登録した文例は、押すことで入力欄に追加することができます。
※文例は指導計画の各項目に 50 個ずつ登録できます。50 個登録すると、文例として登録ボタンが非表示になります。

②

169

famcloud 運用マニュアル

13-8-1

月間個別計画の文例

月間個別計画の文例は、3 歳児未満の場合、4 月の「今月の目標」、「援助配慮」、「家庭との連携」のみ、今年度の年間指導計画の「ねらいⅠ期」、「援助・配慮事項Ⅰ期」、「家庭・地域との連携Ⅰ期」の内容がそれぞれ文例として表示されます。
3 歳児以上の場合は、4 月の「指導計画」のみ、今年度の年間指導計画の「ねらいⅠ期」の内容が文例として表示されます。
5 月以降の月間個別計画は、前月の月間個別計画の内容が文例として表示されます。

※デフォルト帳票、オリジナル帳票ともに内容を登録したら同じタグであれば翌月に表示
されます。

170

famcloud 運用マニュアル

年間指導計画で登録した内容を月間個別計画に反映させる手順
１． 年間指導計画と月間個別計画に共通するタグ(赤枠内)に内容を登録します。(１か所のみでも可)(１か所のみでも可能)

171famcloud 運用マニュアル

２．①を押して月間個別計画に移動、②で４月の月間個別計画に移動します。
②①

３．今月の目標を押して、ポップアップを表示

４．年間指導計画で登録された内容が４月の月間個別計画の文例に表示されます。

172

famcloud 運用マニュアル

13-9 文例とタグのルール
文例はタグに紐づく仕様です。園児が削除された、または卒園した場合などの理由で園児は自動で並び順が変わり、データも移動しますが、文例はタグと紐づいているため、文例の並び順は変わりません。
以下の手順を踏んだ場合に発生します。
例）園児が５月に退園した場合①園児を選択②内容を文例として登録

173famcloud 運用マニュアル③設定の園児管理から②で文例登録した園児の退園日を登録。

④指導計画から月案を選択し、一番上に表示されている園児の内容をクリックする。

⑤前月の内容を参照した文例と同じ内容の文例が表示されます

174famcloud 運用マニュアル13-10

印鑑登録ポップアップ①

保育士の名前を登録することができます。
①の入力項目を押してください。
※登録できるタイミングは「13-17 状態」内の「ボタン・登録制御表」をご参照ください。

175

famcloud 運用マニュアル

②

③

④

上記のようなポップアップが表示されるので、②に保育士の名前を入力または、③から保育士を選択してください。その後、④の紙飛行機マークを押して送信してください。
※③には、入社している職員が表示されます。削除済み、退職済みの職員は表示されません。

登録ができました。

176

famcloud 運用マニュアル

13-11

帳票を出力する①①「出力ボタン」を押すと、画面に表示されている帳票を Excel ファイルで出力することができます。

177

famcloud 運用マニュアル出力ができました。

178

famcloud 運用マニュアル

13-11-1

月間個別計画の場合の出力①①を押すと、画面に表示されている帳票を Excel ファイルで出力することができます。

179

famcloud 運用マニュアル※園児が多いほど出力に時間を要する場合があります。
また、園児の数が増えるとシートが新しく追加されます。
同じ年度内にクラス変更を行う場合は事前に出力するようにしてください。
クラスは年度管理しているため、変更前のクラスに紐づくデータは出力されません。

180

famcloud 運用マニュアル

13-12

テンプレート変更①

使用する帳票を変更することができます。
①のテンプレート変更ボタンを押してください。
※ボタンの表示・非表示は「13-17 状態」内の「ボタン・登録制御表」をご参照ください。

181

famcloud 運用マニュアル

以下のポップアップが表示されるので、②から使用する帳票を選択してください。
※②に使用したい帳票を表示させる方法は設定マニュアル「帳票設定の各機能」をご参照ください。

選択している帳票はポップアップ内にプレビューが表示されます。
③の紙飛行機マークを押して送信してください。

②

③

182

famcloud 運用マニュアル

変更ができました。

183

famcloud 運用マニュアル

13-13

エラーボタン①

テンプレート変更後の帳票に、変更前に使用していたタグが存在しない場合、そのタグに登録されている内容が表示されません。再度内容を表示する場合は、①エラーボタンからタグの再設定を行います。
※タグについては設定マニュアルの「共通タグの種類一覧」をご覧ください。
※ボタンの表示・非表示は「13-17 状態」内の「ボタン・登録制御表」をご参照ください。

184

famcloud 運用マニュアル①のエラーボタンを押してください。
以下のポップアップが表示されるので、②から再設定するタグを選択してください。
選択後、③の紙飛行機マークを押して送信してください。

②

③

185

famcloud 運用マニュアル

タグの変更ができました。これにより、表示されていなかった内容が帳票に表示されるよ
うになります。
使用中の帳票に含まれていないタグを全て再設定または、削除するとエラーボタンが表示されなくなります。

186famcloud 運用マニュアル

13-14 カレンダーポップアップ
ポップアップ内で選択した年月の帳票に移動できます。

13-14-1 月案・月間個別計画の場合①①のカレンダーボタンを押してください。

187

famcloud 運用マニュアル②③

上記のようなポップアップが表示されます。
②を押すと、移動したい年度を選択できます。
※年齢を選択してカレンダーポップアップを表示すると、②には 2000 年～表示年度+20 年分の年度が表示されます。
※クラスを選択してカレンダーポップアップを表示すると、②には選択していたクラスに紐づく年度のみ表示されます。
③を押すと、選択した月の帳票に移動します。

③の 4 月を押してください

188famcloud 運用マニュアル

移動できました。

189famcloud 運用マニュアル

13-14-2 週日案の場合①①のカレンダーボタンを押してください

190famcloud 運用マニュアル

③

②

④

上記のようなポップアップが表示されます。
②を押すと、移動したい年度を選択できます。
※年齢を選択してカレンダーポップアップを表示すると、②には 2000 年～表示年度+20 年分の年度が表示されます。
※クラスを選択してカレンダーポップアップを表示すると、②には選択していたクラスに紐づく年度のみ表示されます。
③を押すと、移動したい月を選択できます。
④を押すと、選択した週に移動できます。

191

famcloud 運用マニュアル

13-14-3 年間指導計画・全体的な計画の場合①①のカレンダーボタンを押してください。

192

famcloud 運用マニュアル③②②

上記のようなポップアップが出てきます。
②で次（前）年度を表示します。
③で移動したい年度を選択できます。
※初期表示は、表示年度と、表示年度の前後 1 年度が表示されます。
※クラスを選択してカレンダーポップアップを表示すると、選択していたクラスが存在しない年度はグレーで表示されます。

193

famcloud 運用マニュアル

13-15 複製ポップアップ
複製ボタンは帳票に登録があると表示されます。
※詳しくは「13-17 状態」内の「ボタン・登録制御表」をご参照ください。

13-15-1 月案・月間個別計画の場合①

別の月に内容を複製することができます。
①の複製ボタンを押してください。

194

famcloud 運用マニュアル

③

④ ③

②

⑤

⑥

⑦

上記のようなポップアップが出てきます。②で年齢・クラスが選択できます。
③で＜ボタンを押すと前年度へ、＞ボタンを押すと次年度へ移動できます。
④のカレンダーボタンを押すと、カレンダーが表示されます。
※月間個別計画の場合、②年齢・クラスプルダウン、③年度移動ボタン、④カレンダーボタ
ンは表示されません。
⑤で複製したい月を選択できます。⑥に選択した月と件数が表示されます。
※複数月を選択することもできます。
⑦の紙飛行機マークで送信ができます。

複製先を選択した後、紙飛行機マークを押して送信してください。
※送信した時に競合エラーが発生した場合は、他の端末で更新が行われています。
ブラウザの更新ボタンを押し再度お試しください。

195famcloud 運用マニュアル

複製が完了すると上記のように、複製先に選択した年度・年齢・クラス・月が表示されます。
※クラスは、複製先にクラスを選択すると表示されます。

複製ができました。

196

famcloud 運用マニュアル

13-15-2 週日案の場合①

別の週に内容を複製することができます。
①の複製ボタンを押してください。

197

famcloud 運用マニュアル

④ ③

③
②

⑤

⑥

⑦

上記のようなポップアップが出てきます。②で年齢、クラスが選択できます。
③で＜ボタンを押すと前月へ、＞ボタンを押すと次月へ移動できます。
④のカレンダーボタンを押すと、カレンダーが表示されます。
⑤で複製したい週を選択できます。
※複数の週を選択することもできます。
⑥に選択した週と件数が表示されます。
⑦の紙飛行機マークで複製の送信ができます。

複製先を選択した後、紙飛行機マークを押して送信してください。
※送信した時に競合エラーが発生した場合は、他の端末で更新が行われています。
ブラウザの更新ボタンを押し再度お試しください。

198

famcloud 運用マニュアル

複製が完了すると上記のように、複製先に選択した年度・年齢・クラス・月・週が表示されます。
※クラスは、複製先にクラスを選択すると表示されます。

複製ができました。

199

famcloud 運用マニュアル

13-15-3 年間指導計画・全体的な計画の場合①

別の年度に内容を複製することができます。
①の複製ボタンを押してください。

200

famcloud 運用マニュアル

②
④
③

③

⑤

⑥

上記のようなポップアップが出てきます。
②で年齢、クラスが選択できます。
②は、表示している 3 年度分のクラスが表示されます。
※全体的な計画の場合、②年齢、クラスプルダウンは表示されません。
③で次（前）年度を表示します。
※③でボタンを押した際、移動した年度のクラスに園児が所属している場合は、最少年齢のクラスが②にセットされます。
④で複製したい年度を選択できます。
初期表示は、複製元と、複製元の前後 1 年度が表示されます。
⑤に選択した年度と件数が表示されます。
※ 複数年度を選択することもできます。
⑥の紙飛行機マークで複製の送信ができます。

複製先を選択した後、紙飛行機マークを押して送信してください。
※送信した時に競合エラーが発生した場合は、他の端末で更新が行われています。
ブラウザの更新ボタンを押し再度お試しください。

201

famcloud 運用マニュアル

複製が完了すると上記のように、複製先に選択した年度・年齢・クラスが表示されます。
※クラスは、複製先にクラスを選ぶと表示されます。

複製ができました。

202famcloud 運用マニュアル

13-16 ファイルを添付・削除①

ファイルをアップロードすることができます。
①の「ファイルを選択」ボタンを押してください。
※ボタンの表示・非表示は「13-17 状態」内の「ボタン・登録制御表」をご参照ください。

203famcloud 運用マニュアル

添付したいファイルを選択します。
※ファイル形式は、以下の拡張子のみ使用できます。
拡張子
.pdf
.docx
.doc
.xlsx
.xls
.xlsm
.txt
.jpg
.jpeg
.png
.gif
.tif
.tiff
.bmp

ファイル形式PDF ドキュメント
Microsoft Word ドキュメント
Microsoft Word ドキュメント（古いバージョン）
Microsoft Excel ドキュメント
Microsoft Excel ドキュメント（古いバージョン）
Microsoft Excel マクロ有効ブック
テキストドキュメント
JPEG 画像
JPEG 画像PNG 画像
GIF 画像TIFF 画像TIFF 画像
BMP 画像1 つのファイルにつき 5MB までアップロードできます。
ファイル名は、全角 83 文字以内までアップロードできます。
ファイルは合計 10GB までアップロードできます204famcloud 運用マニュアル②③

ファイルをアップロードできました。
②にアップロードしたファイルが表示されます。押すとファイルをダウンロードできます。
③の削除ボタンで、ファイルを削除できます。
※アップロード済みのファイルを削除すると、空き容量が増えます。

削除ボタンを押します。
※競合エラーが発生した場合は、他の端末で更新が行われています。
ブラウザの更新ボタンを押し再度お試しください。

205famcloud 運用マニュアル

13-17 基本案挿入ポップアップ①

基本案を挿入することができます。
①の基本案ボタンを押してください。
※ボタンの表示・非表示は「13-17 状態」内の「ボタン・登録制御表」をご参照ください。

206

famcloud 運用マニュアル

④

②
③

②

上記のようなポップアップが表示されます。
※基本案設定で「無効」に設定していると表示されません。
基本案設定については、設定マニュアルの「2-8 帳票設定 基本案」をご参照ください。
②を押すと基本案を挿入することができます。
※②はポップアップの上下に 1 つずつあります。
③は、基本案を挿入した後のイメージが表示されます。
指導計画の内容が、基本案の内容に書き換えられる項目は赤く表示されます。
※基本案設定は、設定マニュアルの「2-8 帳票設定 基本案」をご参照ください。
④を押すと表示している帳票の基本案設定画面に移動できます。
※保育士の場合は、④の基本案設定は表示されません。
基本案設定画面は、設定マニュアルの「2-8 帳票設定 基本案」をご参照ください。

②の基本案挿入ボタンを押してください。

207

famcloud 運用マニュアル

基本案の挿入ができました。

208famcloud 運用マニュアル

13-18 状態①①のアイコンで、各指導計画がどの状態か確認できます。

209

famcloud 運用マニュアル状態
未作成

状態・承認状況確認ボタン

状態アイコン

なし
作成中

申請中

承認済み
（ロック中）
承認済み（ロック解除）

未作成は、指導計画内に何も入力をしていないとき表示されます。
作成中は、指導計画内で登録などを行うと表示されます。
申請中は、承認申請を行うと表示されます。
※承認申請については、「13-18 承認申請・申請取消」を参照してください。
承認済みは、最終承認者に承認されたときに表示されます。
※最終承認者については、設定マニュアルの「2-8 帳票設定 承認者選択」をご参照ください。

各状態によって、指導計画で出来ることが異なります。
以下表を確認してください。

210

famcloud 運用マニュアル【ボタン・登録制御表】○：操作可能×：操作不可

－：非表示
状態

操
作

未作成

作成中

申請中

ロック中

ロック解除

編集・登録

〇

〇

〇※1

✕

〇

文例登録・削除

〇

〇

✕

✕

〇

テンプレート変更

-

〇

-

-

〇

基本案挿入

〇

〇

-

-

〇

複製元

-

〇

〇

〇

〇

複製先

〇

〇

✕

✕

〇

評価・課題の編集

〇

〇

✕

〇

〇

ファイル添付

〇

〇

✕

✕

〇

承認申請

-

〇

-

-

✕

申請取消

-

-

〇

-

-

承認・差戻し

-

-

-

-

-

印鑑欄(sign タグ)
承認者からのコメント登録(全体)
承認者からのコメント登録
(項目)

〇

〇

〇

✕

〇

〇

〇

〇※3

〇※3

〇

〇

〇

〇※3

〇※3

〇

タグ変更

-

〇

✕

✕

〇

ロックボタン

-

-

-

〇※2

〇※2

※1 申請中の時は、内容のテキストボックス、文例は非活性(削除ボタンは非表示)※2 ロックボタンは、ロック権限者として設定されているユーザーのみ表示する。
※3 表示のみ可能

211famcloud 運用マニュアル②③②の状態・承認状況確認ボタンを押してください。
③のような吹き出しが出てきます。
※もう一度状態・承認状況確認ボタンを押すと、吹き出しが非表示になります。

212

famcloud 運用マニュアル④⑤⑥④で現在の状態を確認できます。
⑤には帳票を最後に更新した保育士が表示されます。
※帳票を申請した場合は申請者が表示されます。
⑥には承認マスタで設定した承認者が表示されます。
※承認マスタについては、設定マニュアル「承認マスタ」を参照してください。
※承認した承認者は黒、未承認の承認者はグレーで表示されます。

213

famcloud 運用マニュアル

13-19 ロック①

承認済みになると、指導計画の編集を防止するために自動でロックされます。
ロックを解除すると、承認済みの指導計画を編集できるようになります。
ロックボタンは、ロック権限者として設定されたユーザーにのみ表示されます。
※ロック権限者については、設定マニュアルの「2-8 帳票設定 承認者選択」をご参照ください。

①のロックボタンを押してください。
※ボタンの表示・非表示は「13-17 状態」内の「ボタン・登録制御表」をご参照ください。

214

famcloud 運用マニュアル

ロックが解除されました。

215

famcloud 運用マニュアル

13-20 承認申請・申請取消①

承認申請を行うことができます。
①の承認申請ボタンを押してください。
※ボタンの表示・非表示は「13-17 状態」内の「ボタン・登録制御表」をご参照ください。

216

famcloud 運用マニュアル②③

上記のようなポップアップが表示されます。
②に申請メッセージを入力できます。
※申請メッセージは 3000 文字以内で入力してください。
③の紙飛行機マークを押して送信してください。
※申請メッセージは未入力でも送信可能です。

承認者が承認申請を行った場合、その承認者より上の階層の承認者へ申請を行います。
最終承認者が申請した場合は、最終承認者のみ承認し、承認済みとなります。

217

famcloud 運用マニュアル⑤①⑤①の承認申請ボタンが申請取消ボタンに切り替わります。
⑤は作成中から申請中に切り替わります。

①の申請取消ボタンを押してください。

218

famcloud 運用マニュアル①⑤⑤

表示されていた①の申請取消ボタンが承認申請ボタンに切り替わります。
⑤は申請中から作成中に切り替わります。

219

famcloud 運用マニュアル

13-21 承認・差し戻し①

承認者は承認申請された帳票を承認・差し戻しできます。
① の承認ボタンを押してください。
※ボタンの表示・非表示は「13-17 状態」内の「ボタン・登録制御表」をご参照ください。

220

famcloud 運用マニュアル②

承認できました。

同じ階層の承認者が全員承認するまでは、承認の取り消しができます。
※帳票が承認済みになると、取消ボタンが非表示になります。

②の取消ボタンを押してください。

221famcloud 運用マニュアル③

承認の取り消しができました。

申請された帳票に不備があった場合等は、承認申請を差し戻すことができます。
③の差し戻しボタンを押してください。

222

famcloud 運用マニュアル⑤④

上記のようなポップアップが表示されます。
④に差し戻し理由を入力できます。
※差し戻し理由は 3000 文字以内で入力してください。
⑤の紙飛行機マークを押して送信してください。
※差し戻し理由は未入力でも差し戻し可能です。

223

famcloud 運用マニュアル⑥

差し戻しができました。
差し戻しをすると、申請中の帳票が作成中になります。
入力した差し戻し理由は、⑥の承認者コメント履歴に表示されます。

224

famcloud 運用マニュアル

13-22 承認者からのコメント登録（全体）①

承認者は、申請中・承認済みの帳票に承認者コメントを追加できます。
① の＋ボタンを押してください。
※ボタンの表示・非表示は「13-17 状態」内の「ボタン・登録制御表」をご参照ください。

225

famcloud 運用マニュアル③②

上記のようなポップアップが表示されます。
②に承認者コメントを入力できます。
※承認者コメントは 3000 文字以内で入力してください。
③の紙飛行機マークを押して送信してください。

226

famcloud 運用マニュアル

承認者コメントが追加できました。

227

famcloud 運用マニュアル

承認者コメント履歴が 3 件以上あると、赤枠のボタンが表示されます。
赤枠のボタンを押すと、全ての承認者コメント履歴が表示されます。

赤枠のボタンを押してください。

全ての承認者履歴が表示されました。
もう一度赤枠のボタンを押すと、元に戻り 2 件のみ表示されます。

228

famcloud 運用マニュアル

14 出勤退勤スケジュール①
https://fam.or.jp/nursery/login②①Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
②発行された保育士用の UserID と Password を入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

③③保育士のご自身の名前が出ていますので、クリックします。

229

famcloud 運用マニュアル④

メニュー選択から④出勤退勤スケジュールを選択します。
選択後は当月の出勤退勤スケジュールが表示されます。

230

famcloud 運用マニュアル

14-1 出勤退勤スケジュールに予定を入力
14-1-1 勤務パターン・休暇パターンから入力⑤※職員の並びは担当者選択で選択した職員を先頭で表示します。
青枠は、当日を示しております。
園の休みの日はグレーで表示されています。
園の休みの日は、[設定]メニューの[開所日]で設定できます。
当月途中に入社する保育士は入社日前までグレーで表示され、入社日からは通常表示されます。
※入社月より以前の月では保育士は表示されません。

231

famcloud 運用マニュアル⑥

勤務入力の場合

休暇入力の場合⑤をクリックします。
上記画像のようなコントローラーポップアップが表示されます。
それぞれ登録している勤務パターン、休暇パターンが表示されます。
※コントローラーが表示されない、または編集できない場合はシフト権限・期限の期限を過ぎているか権限がない状態です。【設定】メニューの【出勤退勤】のシフト権限・期限から設定の変更を行ってください。詳しくは設定マニュアル「2-9-3 シフト権限・期限」を参照
してください。
※[設定]メニューの[出勤退勤]で勤務カテゴリ・パターンと休暇カテゴリ・パターンを登録できます。
※⑥をクリックすると勤務入力と休暇入力を切り替えることができます。

232

famcloud 運用マニュアル

パターンを選択すると出勤退勤スケジュール表に反映されます。
色付き時間が勤務パターン、全面色付きが休暇パターンを表しています。
※色は【設定】メニューの【出勤退勤】の勤務カテゴリ・パターンと休暇カテゴリ・パター
ンで登録した色で表示されます。
※同時に同じ日を編集した場合、エラーとなります。更新し再度登録を行ってください。

⑦⑧⑦は勤務カテゴリで作成したシフトパターン登録時の表示⑧は休暇カテゴリで作成したシフトパターン登録時の表示※休暇パターンを登録すると、予定と同じ内容が実績にも表示されます。

233

famcloud 運用マニュアル

14-1-2 パターン以外での入力
全員を入力する場合

①

②

③

④

⑤

コントローラーポップアップの上部①をクリックすると、以下の画像のような「出勤退勤スケジュール変更（全員）」画面が表示されます。
※職員の編集権限が自分のみの場合、自身以外の職員は表示されません。権限を変更するには【設定】メニューの【出勤退勤】のシフト権限・期限から設定から可能です。
※職員の並びは担当者選択で選択した職員を先頭で表示します。
②をクリックすることで入力欄（明細）が表示され、予定が入力できます。
③をクリックすることで登録、更新が行えます。
明細の④で休暇区分を指定することができます。デフォルトは「勤務（－）」です。
明細の⑤で常勤換算に含めるか含めないかを選択できます。
※⑤は④で「勤務（－）」を選択している場合は、変更できません。
※④で「勤務（－）」以外を選択した場合、予定保育士数にカウントされません。

234

famcloud 運用マニュアル登録ができました。
※【設定】メニューの【出勤退勤】で部門利用するかつ、休憩打刻しないに設定し休憩時
間が 1 以上かつ、有休対応前に既に登録しているデータの場合、警告メッセージが表示されます。
※以下表の条件で登録、更新をするとエラーになります。
エラーが発生する条件
他端末と同時に同じ日を編集
予定の休憩が 15 分単位以外
休憩の入力有で明細が無い
明細があるが休憩が未入力
実績で休暇区分「有休」または「無給」のみの明細で時間外、または深夜時間に入力がある

解決方法
更新して再度登録を行ってください。
15 分単位で休憩を再度入力し登録を行ってください。
休憩と明細をセットにして登録を行ってください。
休憩と明細をセットにして登録を行ってください。
時間外、または深夜時間の入力をクリアするか、休暇
区分「勤務（―）」に設定し登録を行ってください。

235

famcloud 運用マニュアル

個別で入力する場合①

コントローラーポップアップの上部①をクリックすると、選択した保育士の「出勤退勤スケ
ジュール変更（個別）」が表示されます。
出勤退勤スケジュール変更画面の操作方法は「14-1-2 パターン以外での入力」の「全員を入力する場合」を参照してください。

福田裕聡先生で表示した場合

236

famcloud 運用マニュアル

まとめて入力する場合①

コントローラーポップアップの上部①をクリックすると、まとめて入力画面に切り替わります。
※上部ツールバーに登録している勤務カテゴリ、休暇カテゴリが表示されます。
※カテゴリの登録は【設定】メニューの【出勤退勤】で登録できます。詳しくは設定マニュ
アル「2-9-2 勤務時間」を参照してください。

②④③②をクリックするとそれぞれで登録している出勤パターン、休暇パターンが表示されます。
③をクリックするとまとめて入力を終了することができます。
※パターンの登録は【設定】メニューの【出勤退勤】で登録できます。詳しくは設定マニュ
アル「2-9-2 勤務時間」を参照してください。
カテゴリやパターン数が多い場合、④をクリックすることで現在表示されていないカテゴリ
やパターンを表示させることができます。

237

famcloud 運用マニュアル⑤⑤をクリックすることで選択したパターンにチェックマークがつきます。
チェックマークがついた状態で予定を入れる日をクリックすると、選択したパターンが出勤
退勤スケジュールに表示されます。
※同時に同じ日を編集した場合、エラーとなります。更新して再度登録を行ってください。

※まとめて入力を行った後に出勤退勤スケジュール変更画面にて部門を「所属部門なし」で保存した後、再度まとめて入力を実施すると「所属部門なし」の状態で登録されてしまうので、ご注意ください。

238

famcloud 運用マニュアル

14-1-3 出勤退勤スケジュールの表示

①

④
②

⑤
③

⑥

園が開所日の場合、表示の時間は休暇区分「勤務（－）」の明細の出勤時間と退勤時間を表示します。
明細が複数存在する場合は、1 番早い時間と 1 番遅い時間を表示します。
①、②はまとめて入力した場合、パターン入力した場合に出勤退勤スケジュール表に表示されます。
③はパターン以外で登録した場合、有休対応前に登録した場合、スケジュール変更画面で休暇区分「勤務（―）」で登録した場合に出勤退勤スケジュール表に表示されます。
④はパターン以外で登録した場合、有休対応前に登録した場合、スケジュール変更画面で休暇区分「勤務（―）」で登録した場合に出勤退勤スケジュール表に表示されます。
※⑤、⑥はまとめて入力した場合、パターン入力した後に【設定】メニューの【出勤退勤】
で時間を変更した場合に出勤退勤スケジュール表に表示されます。

239

famcloud 運用マニュアル⑦⑦は実績画面の表示です。出勤退勤で打刻した場合、有休対応前に登録した場合、スケジュ
ール変更画面で休暇区分「勤務（―）」で登録した場合に出勤退勤スケジュール表に表示されます。

14-1-4 予定を削除する①

コントローラーポップアップの上部①をクリックすると、選択している日の予定の削除がで
きます。

240

famcloud 運用マニュアル

14-2 労働時間

労働時間打刻を「する」で設定している場合、実績欄の右側に労働時間欄が表示されます。
退勤打刻後に入力した労働時間等の情報が表示され、修正も可能です。
※登録や修正をする際に、休憩時間を含まない実際の労働時間で登録してください。
※利用しないに設定していた場合、労働時間欄は表示されません。労働時間打刻の設定については設定マニュアル「2-9-4 労働時間打刻」を参照してください。
※労働時間、遅刻、早退、時間外、深夜時間は、労働時間打刻単位に設定した単位で入力していない場合、エラーになります。その場合は、設定した単位で入力しなおしてください。
【出勤退勤】メニューでの労働時間打刻方法については「15-2 労働時間打刻」を参照して
ください。

241

famcloud 運用マニュアル

14-3 タイムカード csv・excel 出力①②③①をクリックすると「CSV・EXCEL 出力」ポップアップが表示されます。
②出力したいファイルを選択します。
※両方同時に選択可能です。
③ダウンロードをします。

242

famcloud 運用マニュアル

CSV を選択した場合「タイムカード.csv」、EXCEL を選択した場合「YYYY 年度 MM 月_
出勤退勤タイムカード（個別）.xlsx」（YYYY、MM にはそれぞれ出力した日の年度、月が入ります。）が出力されます。
両方選択した場合、「fam-staff-schedule.zip」が出力されます。Zip ファイルの中身はそれぞれで出力した時と同じファイルになります。

タイムカード.csv

担当者選択画面で選択した保育士を先頭に出力されます。
シフト欄にはパターン名が表示されます。
複数の明細が存在する場合、シフト出勤時刻と出勤時刻は 1 番目の明細の出勤時刻が表示されます。
複数の明細が存在する場合、シフト退勤時刻と退勤時刻は最後の明細の退勤時刻が表示されます。
就業時間は休暇区分が「勤務（－）」の明細から計算されます。
※【設定】メニューの【出勤退勤】の「シフト権限・期限」で権限が「自分のみ」の場合、自身以外の保育士は出力されません。
※就業時間に休憩時間は含まれておりません。
有休は休暇区分が「有休」の明細から計算されます。
※有休が無い場合は空白で表示されます。
備考は明細の備考が表示されます。

243famcloud 運用マニュアル※【設定】メニューの【出勤退勤】で労働時間打刻を利用するに設定している場合、「就業時間」「時間外」「深夜」は出勤退勤画面で打刻された労働時間から出力されます。

2023 年度 07 月_出勤退勤タイムカード（個別）.xlsx

14-4 シフト表①①をクリックすると、シフト表が表示されます。
シフト表には、出勤退勤スケジュールで登録した内容が反映されて表示されます。
※職員の並びは担当者選択で選択した職員を先頭で表示しています。

244

famcloud 運用マニュアル※担当者選択で選択した職員を左に表示しています。
※閉園時間帯は時刻がグレーで表示されます。

シフト表からスケジュールの変更を行う場合①②①をクリックすると出勤退勤スケジュール変更（全員）画面を表示します。
※出勤退勤スケジュール変更（全員）画面の操作方法は「14-1-2 パターン以外での入力」の「全員を入力する場合」を参照してください。
②をクリックすると出勤退勤スケジュール変更（個別）画面を表示します。
※出勤退勤スケジュール変更（個別）画面の操作方法は「14-1-2 パターン以外での入力」の「全員を入力する場合」を参照してください。

245

famcloud 運用マニュアル

14-5 常勤換算①①をクリックすると、常勤換算画面が表示されます。

予定勤務時間、実労働時間は各種設定で常勤換算に「含める」に設定したもののみ換算されています。
※常勤換算「含める」の設定箇所：出勤退勤スケジュール変更画面、設定内「出勤退勤」の勤
務パターン※「実労働時間」は、部門利用するかつ、休憩打刻しないが設定されている場合、出勤退勤ス
ケジュール変更画面の実績欄に表示している休憩時間で算出されます。
※労働時間打刻を利用するに設定している場合、「実労働時間」と「常勤換算」は出勤退勤画面で打刻した労働時間から算出されます。

246

famcloud 運用マニュアル※労働時間打刻の設定を途中で変更した場合、常勤換算は過去データも含め変更後の内容で計算されます。

14-6 出退勤シフトの出力①①をクリックすると出退勤シフトの PDF が出力されます。

タイトルは yyyy 年度 mm 月で表示されます。（例：2023/4/11 の場合

2023 年度 04 月）

勤務パターン名は 2 文字まで出力されます。

247

famcloud 運用マニュアル

15 出勤退勤
15-1 出勤退勤打刻①

出勤時に①をクリックして出勤の時刻を記録します。

複数部門を設定している場合は、上記画面のポップアップが表示されますので当日最初に出勤する部門を選択してください。

248

famcloud 運用マニュアル②

複数部門を兼務している職員に出勤打刻後は、②の部門切り替えボタンが表示されます。

②をクリックすると部門選択画面が表示されます。切り替える場合は該当の部門を選択してください。
※現在選択している部門は選択できません。現在選択している部門以外を選択してください。

249

famcloud 運用マニュアル④③

休憩開始時に③をクリックすると、休憩開始時刻を記録できます。
休憩終了時に④をクリックすると、休憩終了時刻を記録できます。

⑤

退勤時に⑤をクリックすると、退勤時刻を記録できます。

250

famcloud 運用マニュアル

15-2 労働時間打刻

④
①

②

③

設定で労働時間打刻を「利用する」に設定し、出勤退勤にて退勤ボタンを押すと労働時間
入力のポップアップが表示されます。
表示時には出勤した部門に労働時間が表示されます。

保育従事者と連帯推進加算で出勤し、退勤ボタンを押したときのポップアップ表示

251famcloud 運用マニュアル※【出勤退勤】の労働時間打刻を利用しないに設定すると、労働時間入力ポップアップは表示されません。
※労働時間打刻の利用設定は設定マニュアル「2-9-4 労働時間打刻」を参照してください。

緑の網掛け部分に労働時間の入力をします。
①のテンキーを使用して時間の入力ができます。2 桁入力すると自動で次の入力欄へ入力
カーソルの移動を行います。また、入力途中で②をクリックすると次の入力欄へ入力カー
ソルの移動できます。
※手入力でも入力可能です。その際 IME は「ひらがな」ではなく「半角英数字」で入力ください。現在の IME は PC 画面のツールバーで確認できます。

IME ひらがな

IME 半角英数字※③を押して登録すると、登録完了となります。修正は出勤退勤スケジュールから管理者のみ可能となっておりますので、修正方法は「14-2 労働時間」を参照してください。
更新せずに④をクリックすると「労働時間が登録されません。閉じてもよろしいですか？」の確認メッセージが表示されます。「キャンセル」を選択すると再度入力が可能です。
※労働時間を入力してポップアップ画面を閉じた場合は入力された情報の登録はされません。ご登録の際は③を押して完了してください。
※労働時間を入力せずにポップアップ画面を閉じた場合に労働時間を再度入力する際は、「出勤退勤スケジュール」から可能となっております。こちらに関しても管理者のみ修正可能となっておりますので、修正方法は「14-2 労働時間」を参照してください。

252

famcloud 運用マニュアル

以下表はエラーメッセージ一覧です。エラーメッセージ表示中③は非活性状態になります。エラー解決は表の「解決方法」を実施してください。
エラーメッセージ（入力時）
時間には数字を指定してください
分には数字を指定してください
時間（労働時間、遅刻、早退、時
間外、深夜時間）に 23 以上を入力
分には 59 以下の値を指定してく
ださい
分は 1 分（15 分、30 分）単位で指定してくださいエラーメッセージ（更新時）
データ競合が発生しました。他の端末で更新されています。

解決方法
0～9 の数字を使用してください。
0～9 の数字を使用してください。
00～23 の数値を指定してください。

00～59 の数値を指定してください。
労働時間打刻の打刻単位で設定している単位を使用
してください。
解決方法
画面を更新して再度登録を行ってください。

253

famcloud 運用マニュアル

以下表は警告メッセージ一覧です。警告メッセージ表示中③は活性状態で更新が可能となっています。警告メッセージ解消は表の「解消方法」を実施してください。
警告メッセージ
入力した労働時間が出勤退勤打刻を超過しています。
出勤退勤打刻 〇時間〇分（00:00～00:00）
労働時間合計 〇時間〇分

解消方法
入力した労働時間を出勤退勤打刻以下にしてください。※
出勤退勤打刻と労働時間が等しくなるように労働時間を入力してください。

※労働時間が出勤退勤打刻時間を超過した場合、原因が打刻漏れであれば出勤退勤スケジ
ュールにて修正してください。

警告メッセージ表示例

254

famcloud 運用マニュアル

16 承認①
https://fam.or.jp/nursery/login②①Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
②発行された保育士用の UserID と Password を入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

③③保育士のご自身の名前が出ていますので、クリックします。

255famcloud 運用マニュアル①

承認者には以下の件数の合計が赤いバッジで表示されます。
・承認申請された帳票・自分に差し戻された帳票※承認者を変更した場合、変更前に承認申請された帳票数が、変更前の承認者のバッジに表示されます。
※申請中の帳票がある場合、承認者を変更すると、変更前の承認者が引き続き承認または差し戻しを行うことができます。
申請者には以下の件数が赤いバッジで表示されます。
・自分に差し戻された帳票

メニュー画面の、①承認をクリックします。

256

famcloud 運用マニュアル

承認画面が表示されます。
承認画面には、指導計画で承認申請された帳票の一覧が表示されます。
※承認者以外には何も表示されません。

16-1 絞り込み①

表示する帳票を絞り込むことができます。
① の絞り込みを押してください。

257

famcloud 運用マニュアル

上記のような絞り込みが表示されます。
以下の内容で絞り込むことができます。
絞り込み条件
種別
ステータス
年度
申請日
申請者
クラス
年齢
並び順
文字検索

内容
月案や週日案などが選択できます。
申請中、承認済み、差し戻しが選択できます。
申請した年度が選択できます。
申請日を選択できます。
申請者を選択できます。
選択した年度のクラスを選択できます。
年齢を選択できます。
申請日の昇順、降順を選択できます。
帳票名で検索できます。

種別で月案を選択し、検索を押してください。

258

famcloud 運用マニュアル

絞り込みができました。

16-2 帳票を選択

帳票一覧の帳票を選択してください。

259

famcloud 運用マニュアル

①

②

③

⑥

⑤

⑥

④

選択した帳票が表示されます。

①は「13-20 承認・差し戻し」をご参照ください。
②は「13-17 状態」をご参照ください。
③は「13-10 帳票を出力する」をご参照ください。
④は「13-21 承認者によるコメント（全体）」をご参照ください。
⑤は「13-6 登録の手順」をご参照ください。
⑥は「13-9 印鑑登録ポップアップ」をご参照ください。

260

famcloud 運用マニュアル

17 オリジナル帳票①

https://fam.or.jp/nursery/login②①Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
②発行された保育士用の UserID と Password を入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

③③保育士のご自身の名前が出ていますので、クリックします。

261

famcloud 運用マニュアル①

オリジナル帳票を作成するときは、メニュー画面の①をクリックします。
クリックすると、次ページのような画面が出てきます。

262

famcloud 運用マニュアル②①①で表示する帳票の区分を変更できます。
初期表示では free が選択されています。
区分
free
日
週
月

用途
不定期で帳票の編集を行うことができます。
日ごとに 1 つ管理したい帳票の編集を行うことができます。
週ごとに 1 つ管理したい帳票の編集を行うことができます。
月ごとに 1 つ管理したい帳票の編集を行うことができます。

②にオリジナルテンプレートで登録した帳票が表示されます。
※オリジナルテンプレートについては、設定マニュアルの「帳票 編集手順（オリジナル帳票）」をご参照ください。

263

famcloud 運用マニュアル

17-1

free 帳票の編集画面①

赤枠で選択しているテンプレートを使用して帳票を新規作成できます。
①を押してください。

264

famcloud 運用マニュアル

新規作成画面に移動できました。
※内容の登録方法については、「13-6

登録の手順」をご参照ください。

265

famcloud 運用マニュアル

17-1-1

タイトル登録ポップアップ①

作成する帳票の年齢・クラス、対象日、タイトルを登録できます。
①を押してください。

266

famcloud 運用マニュアル

②

①

③
④

上記のようなポップアップが表示されます。
①で帳票の年齢・クラスを選択できます。
※表示される年齢・クラスは、オリジナルテンプレートで設定されている年度の年齢・クラスのみです。
※オリジナルテンプレートで年齢・クラスを設定していない年度には、年齢クラスプルダ
ウンに「登録がありません」が表示されます。
②で帳票の対象日を選択できます。
※対象日の年度を切り替えると、①もその対象年度に設定している年齢・クラスに切り替わります。
③で帳票のタイトルを入力できます。
※最大 50 文字まで入力できます。改行や禁則文字は使用できません。
※禁則文字については、次ページの表をご参照ください。
※タイトルを入力しない場合は、帳票のタイトルが「タイトルなし」になります。
※登録済みのタイトルを削除して登録した場合も「タイトルなし」になります。

①、②、③を入力したら④の紙飛行機ボタンを押してください。

267

famcloud 運用マニュアル

年齢・クラス、対象日、タイトルの登録ができました。

【禁則文字一覧】
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9

文字名
円マーク：￥ (半角、全角)スラッシュ：/ (半角)コロン： ：(半角、全角)
アスタリスク：* (半角、全角)
疑問符：? (半角、全角)
ダブルクォーテーション：" (半角、全角)
不等号：< > (半角、全角)
縦棒：| (半角、全角)
シャープ：# (半角、全角)

268

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17-1-2

登録の仕方

⑨
②

③

④

⑤

①

⑦

⑥

⑧

①は「17-1-1 タイトル登録ポップアップ」をご参照ください。
②は「13-17 状態」をご参照ください。
③は「13-16 基本案挿入ポップアップ」をご参照ください。
④は「13-19 承認申請・申請取消」をご参照ください。
⑤の手順は「13-10 帳票を出力する」をご参照ください。
※出力時のファイル名は「01(free)_マスタタイトル名_帳票タイトル名_年齢_クラス.xlsx」になります。
⑥は「13-6 登録の手順」をご参照ください。
⑦は「13-9 印鑑登録ポップアップ」をご参照ください。
⑧は「13-21 承認者からのコメント（全体）」をご参照ください。

⑨を押すと一覧画面に移動することができます。
⑨を押してください。

269

famcloud 運用マニュアル

一覧画面に移動できました。
新規作成した帳票は、赤枠に表示されます。

270

famcloud 運用マニュアル

17-2 free 帳票の一覧画面
17-2-3

絞り込み①

作成した帳票を絞り込んで表示することができます。
①の絞り込みを押してください。

上記のような絞り込み条件が表示されます。
絞り込み条件
年度
対象
クラス
対象日
状態
タイトル

内容
年度を選択できます。
年齢もしくは園全体を選択できます。
クラスを選択できます。
対象日を選択できます。
帳票の状態を選択できます。
タイトルを入力できます。

271

famcloud 運用マニュアル

対象で 0 歳児を選択し、検索を押してください。

検索ができました。
検索後は絞り込み条件が閉じます。

クリアボタンを押すと選択した絞り込み条件をクリアできます。

272

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17-2-4

ソート

①

②

③

帳票の並び替えをしたい場合は、ソート機能を使います。
初期表示は、①対象日の降順でソートされています。

①は対象日でソートができます。押すと対象日の降順になり、もう一度押すと昇順になります。
※同じ対象日の場合は、最後に更新した帳票が上に表示されます。
②はタイトルでソートができます。押すと「ひらがな→カタカナ→漢字→数字→英語」の順で表示されます。もう一度押すと逆の順で表示されます。
※同じタイトルの場合は、最後に更新した帳票が上に表示されます。
③は状態でソートができます。押すと「作成中→申請中→承認済み」の順で表示されます。もう一度押すと逆の順で表示されます。
※同じ状態の場合は、最後に更新した帳票が上に表示されます。
※承認利用を「しない」に設定すると、「作成中」が「-」で表示されます。
※承認利用については、設定マニュアルの「2-10 承認」をご参照ください。

③を押してください。

273

famcloud 運用マニュアル

状態でソートができました。

274

famcloud 運用マニュアル

17-2-5出力②①

選択した帳票の出力ができます。
①を押した後、②を押してください。

帳票の出力ができました。

275

famcloud 運用マニュアル

③

②

①

③や複数の帳票を選択した後に②を押すと、zip 形式で複数の帳票が出力されます。
※③を押すと画面に表示されている帳票がすべて選択されます。画面に表示されてない帳票もまとめて出力したい場合は、ページを移動し、チェックをして出力してください。
※ページについては、「17-1-6 ページング」をご参照ください。
【オリジナル帳票の出力名一覧】
出力帳票の条件
Free の年齢なし・クラスなし
Free の年齢あり・クラスなし
Free の年齢あり・クラスあり
日の年齢なし・クラスなし
日の年齢あり・クラスなし
日の年齢あり・クラスあり
週の年齢なし・クラスなし
週の年齢あり・クラスなし
週の年齢あり・クラスあり
月の年齢なし・クラスなし
月の年齢あり・クラスなし
月の年齢あり・クラスあり

帳票名
01_設定タイトル名※1.xlsx
01_設定タイトル名_帳票タイトル名※2_0 歳児.xlsx
01_設定タイトル名_帳票タイトル名_0 歳児_クラス
名.xlsx02（日）_設定タイトル名_YYYY 年度 MM 月 DD 日.xlsx
02（日）_設定タイトル名_YYYY 年度 MM 月 DD 日_0 歳
児.xlsx02（日）_設定タイトル名_YYYY 年度 MM 月 DD 日_0 歳児_クラス名.xlsx
03（週）_設定タイトル名_YYYY 年度 MM 月 DD 日.xlsx
03（週）_設定タイトル名_YYYY 年度 MM 月 DD 日_0 歳
児.xlsx03（週）_設定タイトル名_YYYY 年度 MM 月 DD 日_0 歳児_クラス名.xlsx
04（月）_設定タイトル名_YYYY 年度 MM 月 DD 日.xlsx
04（月）_設定タイトル名_YYYY 年度 MM 月 DD 日_0 歳
児.xlsx04（月）_設定タイトル名_YYYY 年度 MM 月 DD 日_0 歳児_クラス名.xlsx※1…設定タイトル名は、オリジナルテンプレートで設定したタイトル名です。
※2…帳票タイトル名は、タイトル登録ポップアップで登録したタイトル名です。

276

famcloud 運用マニュアル

17-2-6

ページング①

帳票が 51 件以上あるとページングボタンが表示されます。
①を押してください。

ページの移動ができました。
※一覧には 7 ページまで表示されます。①を押すと 8 ページ目以降が表示されます。

277

famcloud 運用マニュアル

17-2-7 編集①

申請中以外の帳票を編集できます。

①を押してください。

編集画面に移動できました。
※編集の仕方は「17-1 free 帳票の編集画面」をご参照ください。

278

famcloud 運用マニュアル

17-2-8

削除①

申請中以外の帳票の削除ができます。

①を押してください。

上記のようなメッセージが表示されるので OK を押してください。

279

famcloud 運用マニュアル

帳票の削除ができました。

280

famcloud 運用マニュアル

17-3
①

日
②
④

④
③

⑦
⑤

⑥

⑧

⑩

⑨

⑪
①で日を選択すると、オリジナルテンプレートで日に登録している帳票が表示されます。
※オリジナルテンプレートについては、設定マニュアル「2-8 帳票設定 帳票設定の各機能（オリジナル帳票）」をご参照ください。
②で選択されている帳票が右側に表示されます。
③で帳票の年齢・クラスを選択できます。
※表示される年齢・クラスは、オリジナルテンプレートで設定されている年度の年齢・クラスのみです。
※オリジナルテンプレートで年齢・クラスを設定していない年度には、年齢クラスプルダ
ウンが表示されません。
④を押すと、前日・翌日に移動できます。
⑤は「13-17 状態」をご参照ください。
⑥は「13-16 基本案挿入ポップアップ」をご参照ください。
⑦は「13-19 承認申請・申請取消」をご参照ください。
⑧は「13-10 帳票を出力する」をご参照ください。
※出力した帳票名は、「17-2-5 出力」の【オリジナル帳票の出力名一覧】をご参照ください。
⑨は「13-6 登録の手順」をご参照ください。
⑩は「13-9 印鑑登録ポップアップ」をご参照ください。
⑪は「13-21 承認者からのコメント（全体）」をご参照ください。

281

famcloud 運用マニュアル

17-3-1

カレンダーポップアップ①①を押してください282

famcloud 運用マニュアル①②

上記のようなポップアップが表示されます。
①を押すと、表示する月を変更できます②を押すと、押した日付に移動できます。

②を押してください。

283

famcloud 運用マニュアル

移動できました。

284

famcloud 運用マニュアル

17-4
①

週
②
④

⑤④

③
⑥

⑨
⑦

⑧

⑩

⑫

⑪

⑬

①で週を選択すると、オリジナルテンプレートで週に登録している帳票が表示されます。
※オリジナルテンプレートについては、設定マニュアル「2-8 帳票設定 帳票設定の各機能（オリジナル帳票）」をご参照ください。
②で選択されている帳票が右側に表示されます。
③で帳票の年齢・クラスを選択できます。
※表示される年齢・クラスは、オリジナルテンプレートで設定されている年度の年齢・クラスのみです。
※オリジナルテンプレートで年齢・クラスを設定していない年度には、年齢クラスプルダ
ウンが表示されません。
④を押すと、前月・次月に移動できます。
⑤は「13-13-2 週日案の場合」をご参照ください。
※オリジナル帳票の場合、年度の変更はできません。
⑥は「13 指導計画」の④「タブ」をご参照ください。
⑦は「13-17 状態」をご参照ください。
⑧は「13-16 基本案挿入ポップアップ」をご参照ください。
⑨は「13-19 承認申請・申請取消」をご参照ください。

285

famcloud 運用マニュアル⑩は「13-10 帳票を出力する」をご参照ください。
※出力した帳票名は、「17-2-5 出力」の【オリジナル帳票の出力名一覧】をご参照ください。
⑪は「13-6 登録の手順」をご参照ください。
⑫は「13-9 印鑑登録ポップアップ」をご参照ください。
⑬は「13-21 承認者からのコメント（全体）」をご参照ください。

286

famcloud 運用マニュアル

17-5
①

月
②
④

⑤ ④

③

⑧
⑥

⑨

⑦
⑪

⑩

⑫

①で月を選択すると、オリジナルテンプレートで月に登録している帳票が表示されます。
※オリジナルテンプレートについては、設定マニュアル「2-8 帳票設定 帳票設定の各機能（オリジナル帳票）」をご参照ください。
②で選択されている帳票が右側に表示されます。
③で帳票の年齢・クラスを選択できます。
※表示される年齢・クラスは、オリジナルテンプレートで設定されている年度の年齢・クラスのみです。
※オリジナルテンプレートで年齢・クラスを設定していない年度には、年齢クラスプルダ
ウンが表示されません。
④を押すと、前月・次月に移動できます。
⑤は「13-13-1 月案・月間個別計画の場合」をご参照ください。
※オリジナル帳票の場合、年度の変更はできません。
⑥は「13-17 状態」をご参照ください。
⑦は「13-16 基本案挿入ポップアップ」をご参照ください。
⑧は「13-19 承認申請・申請取消」をご参照ください。
⑨は「13-10 帳票を出力する」をご参照ください。
※出力した帳票名は、「17-2-5 出力」の【オリジナル帳票の出力名一覧】をご参照ください。

287

famcloud 運用マニュアル⑩は「13-6 登録の手順」をご参照ください。
⑪は「13-9 印鑑登録ポップアップ」をご参照ください。
⑫は「13-21 承認者からのコメント（全体）」をご参照ください。

288

famcloud 運用マニュアル

18 ピムス①

https://fam.or.jp/nursery/login②①Google Chrome のアドレスバーに URL を入力し、「Enter」キーを押すとログイン画面が表示されます。
②発行された保育士用の UserID と Password を入力してログインボタンを押すと下画像のような管理者担当者選択画面が表示されます。

③③保育士のご自身の名前が出ていますので、クリックします。

289

famcloud 運用マニュアル①①をクリックすると、次の画面が表示されます

ピムスのメニューの中で、「ピムス出力」「月次集計出力」「出退勤出力」ができます。
詳細については、「11-1 月次集計出力」「11-2 出勤退勤出力」をご参照ください。

290

famcloud 運用マニュアル

18-1 ピムス出力①②①で出力する期間を選択します。
②をクリックすると選択した期間内の出勤退勤の CSV ファイルがダウンロードされます。
以下のような CSV ファイルがダウンロードされます。
※ダウンロードした CSV ファイルは、ピムス側で取り込み作業を行ってください。

ダウンロードした CSV ファイルは、メモ帳または Excel で開くと内容を確認できます。

291

famcloud 運用マニュアル【CSV ファイル確認方法（メモ帳で確認する場合）】
ダウンロードした CSV ファイルで右クリックすると次のように表示されます。
「プログラムから開く」を選択し、「メモ帳」を選択すると確認できます。

292

famcloud 運用マニュアル【CSV ファイル確認方法（Excel で確認する場合）】
新規 Excel ファイルを開いて「データ」を押し、「テキストまたはＣＳＶから」を選択してください。

表示したい CSV ファイルを選択し、「インポート」を押してください。

293famcloud 運用マニュアル

次のポップアップが表示されるので、「読み込み」を押してください。

新しいシートに CSV の内容が表示されます。
※上記手順以外で Excel から表示すると、内容が正しく表示されなくなります。

294