第２６回 リニアック技術研究会 論文投稿要領
小林 仁1,A)、阿部 勇 A)、榎本收志 A)、東海太郎 B)
A)
高エネルギー加速器研究機構〒305-0801 茨城県つくば市大穂 1-1
B)

東京大学大学院工学系研究科附属原子力工学研究施設〒319-1188 茨城県那珂郡東海村白方白根 2-22

概要
第 26 回リニアック技術研究会では、プロシーディングスを製本して出版すると共に前回と同様に PDF化も行い、WWW でも公開致します。出版に当たって皆様のご協力をよろしくお願いします。また、今回書式を変更致しました。大きく異なる点は、全文を日本語か英文のいずれかとし、日本語で書く場合には従来あった英文のアブストラクトをなくしました 。以下、説明文書を熟読の上、フォーマットがそろうようにお願い致します。

１．はじめに論文は、英語か日本語で記述していただきます。
英語で書く場合には、加速器の分野で最近国際的に採用されている JACoW の書式に従って書いていただきます。添付のテンプレートを使用して下さい。
以下の説明はすべて日本語で書く場合のものです
日本語の場合には、JACoW の書式を日本語化して採用する事に致しました。テンプレートにご自分の文書を挿入して行くだけで、指定の書式で投稿する事が出来る様になります。詳細に関しては、以下に記述いたしますので、それぞれの指示を遵守され記述いただく様お願い致します。

所属機関所在地は、MS 明朝（又は、細明朝）を用いて、10pt で記載して下さい。代表者の電子メール連
絡先を、例にならって脚注に記述して下さい。脚注も例題としてテンプレートに入っていますのでならって下さい。

3.2 概要概要から始めて頂き番号は不要です。フォントサイズは 12 ポイントでＭＳゴシック（又は、平成角ゴシック）をお使い下さい。

3.3 本文所属機関の住所から１行を開けて本文を２段組で記述します。本文は、10pt の MS 明朝（又は、細明朝、平成明朝）を使用して下さい。必要に応じて、MS ゴシック（又は、中ゴシック、平成角ゴシック）を適宜使用して下さい。それ以外のフォントのご使用は避けて下さい。
A4 サイズ用紙
37 mm
20 mm

２．用紙および原稿の配置
用紙の大きさは A4 版(210mmx297mm) を用いて下さい。本文は 2 段組（２カラム）とし、投稿可能論
文ページ数は、最大３ページとします。各ページの段の幅は、82.5mm、段間は 5.3mm となります。本文
周囲の余白は、上方：37mm、下方：19mm、左方：20mm、右方：20mm としてください。テンプレートを使う事で、これらの諸設定を気にせずに本文を書くことが可能です。テンプレートにテキストで書き込んで行くと自動的に指定の書式になります。

5.3 mm

20 mm

19 mm

３．原稿の書き方
3.1 論文題名、著者ページは入れない

論文題名は、MS ゴシック（又は、平成角ゴシック）用いて 14pt で記載して下さい。著者名、所属機関名、

図１：原稿の配置

1E-mail: lam26@conference.kek.jp

図表は、例に倣って下さい。シングルサイズ，ダブルサイズカラムの図例を載せています。
なお、カラーの図、表も受け付けます。ただし、WWW 上ではカラーで公開可能ですが、プロシーデ
ィングスではモノクロ階調付になります。図の中であっても所定のフォント以外はご使用にならないで下さい。
図表のキャプションが英語の場合には、Fig. 1、Table 1 のように使用し、キャプションが日本語の場合には図１、表１のように使用して下さい。図または表の Caption は、10pt を用いセンタリングして下さい。

3.4 章の見出し
各章には必ず番号づけをお願い致します。フォン
トサイズは 12 ポイントでＭＳゴシック（又は、平成角ゴシック）をお使い下さい。

3.5 小見出し
小見出しは通し番号を振って下さい。フォントサイズは 12 ポイントのＭＳ明朝（又は、細明朝）をお使い下さい。太字
太字にはしないで下さい。
太字

3.6 使用フォントの注意
最終的には本の出版だけでなくウェブ（WWW）での公開も行いますので、Acrobat PDF に可能な指定のフォントのみをお使い下さい。図の中であっても同様です。

４．ページ番号
ページ番号は入れないで下さい。最終プロシーデ
ィングスを作成する際に事務局編集者が通しで割り振る事になります。

3.7 文献の引用

５．テンプレートの利用

文献は、通し番号とし、上付きのカギ括弧を使用して下さい[1]。既に電子出版されている文献については，URL を併記して下さい[2]。

テンプレートをホームページからダウンロード、又はコピーしてお使い下さい。ダウンロードしたテンプレートは、既に所定のフォントとフォントサイズで記述されていますので、必要な場所にご自分の論文テキストをカットアンドペーストするだけで、完成します。但し MS-Word 等から直接カットアンドペーストするとそのフォントと大きさがテンプレートの書式を無視して貼り付けられますので、そのような方法はとらないで下さい。必ずテキストにしてから貼り付けてください。

3.8 URL の参照
関連する説明等に関して、必要によっては、URLを記述する事もお勧め致します。その場合は、引用するページの脚注に URL を記述して下さい2。

3.9 図表の挿入
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図２：例題は Excel 等で書いたものを貼り付け（カットアンドペースト）しています。

2

http://www.cern.ch/accelconf/templates.html

そうする事でテンプレートの指定が有効になります。
今回のリニアック技術研究会では基本的には MS
WORD (Mac and PC)でお願い致します。バージョンについては、Windows95 以降で、且つ、MS-Word97以降でお願い致します。その他、問題がある場合、あるいは質問は遠慮なくリニアック研究会事務局（LAM26@conference.kek.jp）にお尋ね下さい。又、ホームページ URL（http://conference.kek.jp/LAM26/）
でも同様の説明をしています。ご覧下さい。

６．論文発行、ウェブ掲載
論文は、研究会開催日に発行、配布される予定です。従って、論文投稿締め切り期日に注意して下さい。期限に間に合わない場合は掲載されませんので、ご了承下さい。WWW の公開は研究会後になると予想されます。これまでのホームページからリンクしてみる事が出来る様になる予定です。

参考文献
参考文献については、下記のように参考文献番号を表示して下さい。参考文献は、9pt で記載して下さい。
[1] H.Kobayashi, et al., “リニアック技術研究会論文投稿 要 領 Proceedings of the 26th Linear Accelerator
Meeting in Japan, Tsukuba, Aug. 1-3, 2001
[2] 花 木 博 文 . “Preparations of Papers for the Linear
Accelerator Meeting in Japan”, Proceedings of the 25thLinearAccelerator
MeetinginJapan,
URL:http://www-linac.kek.jp/mirror/www.spring8.or.jp/JA
PANESE/conference/li-me00/proc_index.html

PREPARATION OF PAPERS FOR ACCELERATOR CONFERENCES
J. Poole, C. Petit-Jean-Genaz, CERN, Geneva, Switzerland
P. Lucas, FNAL, Batavia, IL60510, USA

1 SUBMISSION OF PAPERS
Each author should submit all of the source files (textand figures) needed to make the paper, the postscript
version and a hard copy of the paper. This will allow theeditors to reconstruct the paper in case of processing
difficulties and the hard copy will be used for comparison
with the version produced for publication.

A4 paper (21.0 x 29.7 cm)

241mm
9.5 in3.25 in
82.5mm

US letter paper (8.5 x 11 in)

APAC, EPAC and PAC have adopted the same
standards for electronic publication and have created theJoint Accelerator Conference Website (JACoW) 3 for thepublication of their proceedings.
This document
describes the common requirements for submission ofpapers to these conferences. The information given here
is generally applicable and individual conferences havetheir own specific information which should be consulted
in order to find information like the limits on the numberof pages, the format of the author list etc. It is notintended that this should be a tutorial in word processing,
the aim is to explain the particular requirements forelectronic publication at these conference series.

The layout of the text on the page is illustrated in Fig. 1.
Note that the paper’s title should be the width of the fullpage and that tables and figures may span the whole
170 mm page width (see Fig. 2).

20mm (0.79 in)

Abstract

0.2 in5.3mm

19mm (0.75 in)

2 MANUSCRIPTS

Figure 1: Layout of papers.

2.1 General Layout

2.2 Fonts

These instructions are a typical implementation of therequirements. Manuscripts should be prepared for one
side of the paper and have:• Either A4 (21.0 cm × 29.7 cm; 8.27 in × 11.69 in)or US letter size (21.6 cm × 27.9 cm;
8.5 in × 11.0 in)• Single spaced text in two columns of 82.5 mm(3¼ in.) with 5.3 mm (0.2 in.) separation.
• The text located within the margins specified inTable 1 to facilitate electronic processing of thepostscript file.

In order to produce Adobe Acrobat PDF files whichhave good performance, use only TIMES (in roman, boldor italic), symbol and Zapf Dingbats fonts.
All contributions should use 10pt fonts for the normal
text.

Table 1: Margin specifications
Margin A4 Paper US Letter Paper
Left
20 mm
20 mm (0.79 in)
Right
20 mm
26 mm (1.0 in)
Top
37 mm
19 mm (0.75 in)
Bottom
19 mm
19 mm (0.75 in)

3

http://www.cern.ch/accelconf/2.3 Title
The title should use 14pt bold uppercase letters and becentred on the page. The names of the authors and theirorganisation/affiliation and mailing address should belisted in 12pt upper and lower case letters, grouped byaffiliation.

2.4 Section Headings
Section headings should be numbered, use 12pt bold
uppercase letters and be centred in the column.
Widow and Orphan Control All headings should
appear next to the following text - there should never be acolumn break between a heading and the following
paragraph.

807060

5040302010etypt
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Figure 2: Example of a full width figure, showing the distribution of problems commonly encountered during
processing of EPAC’98 papers.

2.5 Subsection Headings

2.8 AcronymsSubsection headings should be numbered (e.g.
3.2 Penalties for Late Submission), have 12pt italic lettersand be left aligned and justified in the column.

2.6 Figures, Tables and Equations
Place figures and tables as close to the place of their
mention as possible. Lettering in figures and tables should
be large enough to reproduce clearly, using only theapproved fonts. Use of non-approved fonts in figuresoften leads to problems when the files are processed andmay even cause loss of information.
All figures and tables must be given sequentialnumbers (1, 2, 3, etc.) and have a caption placed below
the figure or above the table being described, using 10pt
font.
If a displayed equation needs a number, place it flushwith the right margin of the column.

2.7 References
All bibliographical references should be numbered andlisted at the end of the paper in a section called“REFERENCES”. When referring to a reference in thetext, place the corresponding reference number in square
brackets[1].

Acronyms should be defined the first time they appear.

3 PAGE NUMBERS
DO NOT have any page numbers. They will be addedby the editing team when they produce the finalproceedings.

4 TEMPLATES
Templates and examples can be retrieved through Webbrowsers like Netscape and Internet Explorer by loading
to disk. See your local documentation for details of how
to do this.
Template documents for the recommended word
processing software are available from the JACoW
Website4 and exist for LaTeX and WORD (Mac and PC)
for US letter and A4 paper sizes.
Authors are strongly advised to use the template
corresponding to the correct version of WORD and not
to transport the document across different platforms
e.g. MAC ↔ PC.

4

http://www.cern.ch/accelconf/templates.html

5 FINAL CHECKLIST FOR
ELECTRONIC PUBLICATION••••

Use only TIMES (roman, bold or italic) andSymbol fonts (in the text and in the figures), 10 pt
minimum.
Check that the postscript file prints correctly.
Check that there are no page numbers.
Check that the margins are correct on the printed
version (left 20 mm (0.79 in), bottom 19 mm•(0.75 in), overall height of text 241 mm (9.5 in)).
There may be differences of ±1 mm on the margins
from one printer to another.
Check the size of the postscript file - an average
size should be about 100-300 kbytes.

REFERENCES[1] A.N. Other, “A Very Interesting Paper”, EPAC’96,
Sitges, June 1996.