第２０回国際フェスタ２０１９

市民団体等活動紹介コーナー
国際協力バザー（民芸品）
ひろしま国際村～世界の屋台

参加団体募集要項

公益財団法人広島平和文化センター 国際部国際交流・協力課

平成３１年度国際フェスタ 実施概要

１ 目

的

国際交流ネットワークひろしま加入団体を中心に国際交流・協力活動団体が一堂に会して、多くの人が楽しめる参加型事業を行い、在住外国人を含む参加市民に国際交流・協力活動に親しみ、関心を高めてもらうとともに、広島市の都市像である国際平和文化都市の実現に資することを目的とする。

２ 主 催 等
⑴ 主催

公益財団法人広島平和文化センター（国際部国際交流・協力課、国際会議場）⑵

共催

独立行政法人国際協力機構中国センター、公益財団法人ひろしま国際センター、広島市⑶ 協

力

生活協同組合ひろしま、公益社団法人日本産業退職者協会広島支部、広島信用金庫
⑷ 協

賛（予定）

サンフーズ株式会社、全日本空輸株式会社中四国支社、広島人権擁護委員協議会、広島電鉄株式会社、マツダ株式会社⑸ 後援（予定）

広島県、広島県教育委員会、広島市教育委員会、中国新聞社、中国放送、広島テレビ、広島ホームテレビ、テレビ新広島、広島エフエム放送

３

事業内容
⑴

名

称

ニーマルイチキュウ

第２０回 国際フェスタ ２０１９

（国際会議場開館３０周年記念）～ひらこう世界のとびら であおう世界のなかま～⑵

開催日時

令和元年１１月１７日（日）１０時～１６時

⑶

開催場所

広島国際会議場、平和記念公園、平和大通り緑地帯（広島国際会議場南側）⑷ 事業概要
次に示す３区分の事業、全３０事業程度を実施
ア

主催者及び共催者事業
主催者及び共催者みずからが実施又は他団体に依頼して実施する事業

イ

公募企画事業国際交流ネットワークひろしま加入団体が実施する独自事業。公募のうえ選定。

ウ

公募三事業
①

市民団体等活動紹介コーナー②

国際協力バザー③

ひろしま国際村～世界の屋台

国際交流ネットワークひろしま加入団体に対する公募を経て参加団体を決定。
1

⑸ 来場者数目標
各事業延べ１３，０００人⑹ その他
ア 事前申込の要否
原則、事前申込不要。ただし、定員の定めがあるなどの一部の事業については必要。
イ 参加料等の要否原則無料。ただし、一部の事業については材料等の実費相当分の負担が必要。

４

参加要件

⑴

平成３１年度国際フェスタに事業主体として参加する団体は、次の要件をすべて満たさなければならない。ただし、主催者及び共催者事業並びに協力団体実施事業については、この限りでない。

ア

国際交流ネットワークひろしまの加入団体であること。

イ

別途主催者が定める期日までに参加負担金を主催者に納めること。

⑵

平成３１年度国際フェスタの各事業は、次の要件を全て満たさなければならない。

ア

国際交流・協力活動に関する事業であること。

イ

公序良俗に反しない事業であること。

ウ

非営利の事業であること。

エ

特定の宗教又は政党に偏っていない事業であること。

オ

平成３１年度国際フェスタの円滑な運営を妨げるおそれがない事業であること。

⑶

一旦、参加が認められた後であっても、⑴及び⑵に定める要件を満たしていないことが判明した場合、主催者は当該団体の参加資格を取り消すことができる。

2国際フェスタ２０１９出店・出展基準等
国際フェスタ２０１９の事業のうち、「市民団体等活動紹介コーナー」「国際協力バザー（民芸品）」「ひろしま国際村～世界の屋台」（以下「公募３事業」という。）の参加団体を募集します。
応募に当たっては、以下の要件を全て満たす必要があります。
(1) 共通事項は以下の１～６(2) 各事業の出店・出展基準等の確認事項は別紙１～３(3) 各事業の出店・出展に当たっての留意事項は別紙４
１

応募にあたっての基本事項
国際交流ネットワークひろしまの加入団体がこの国際フェスタ２０１９に集い、さまざまな国際交流・協力に関わる事業を実施することによって、参加団体相互の連携を深めると同時に、他団体と協力・協働し、運営全体に携わることを基本としています。
２

応募要件等
公募３事業の参加を希望する団体及び各事業は、以下の要件を満たさなければならないものとします。
【要件】（国際フェスタ２０１９の実施概要について ４ 参加要件参照）⑴

国際フェスタ２０１９に事業主体として参加する団体は、次の要件をすべて満たさなければならない。ただし、主催者及び共催者事業並びに協力団体実施事業については、この限りでない。
ア 国際交流ネットワークひろしまの加入団体であること。
イ⑵

別途主催者が定める期日までに参加負担金を主催者に納めること。
国際フェスタ２０１９の各事業は、次の要件を全て満たさなければならない。

ア

国際交流・協力活動に関する事業であること。

イ

公序良俗に反しない事業であること。

ウ

非営利の事業であること。

エ

特定の宗教又は政党に偏っていない事業であること。

オ

国際フェスタ２０１９の円滑な運営を妨げるおそれがない事業であること。

⑶

一旦、参加が認められた後であっても、⑴及び⑵に定める要件を満たしていないことが判明した場合、主催者は当該団体の参加資格を取り消すことができる。

３

出店・出展応募方法等（１）応募方法
所定の申込書（別添）により、当課あてにＥメール、郵送、FAX 又は持参してください。
※Ｅメールの場合は、受信後こちらから確認メールを送信します。当課から返信がない場合は電話にてお問い合わせください。
※FAX の場合は確認のため必ず電話連絡をお願いします。
（２）募集期間
令和元年６月７日（金）から同年 ７月１２日（金）まで（必着）たけうち

公益財団法人広島平和文化センター 国際部国際交流・協力課 竹内宛〒730-0811 広島市中区中島町１番５号（広島国際会議場３階）
TEL:(082)242-8879

FAX:(082)242-7452 E-mail: internat@pcf.city.hiroshima.jp
3

４

出店・出展団体の確定
会場のスペースに限りがあり、募集団体数に定数を設けています。出店・出展応募団体数が定数内であった場合、参加団体決定通知書を送付します。
出店・出展応募団体数が定数を超える場合は、抽選により決定します。抽選会の有無については別途通知 させていただきます。
抽選会を行う場合、８月１９日（月）１８：３０～（広島国際会議場３階研修室）を予定しています。

５

参加団体負担金納付
参加決定団体へ納入方法・期限等を別途通知します。

６

合同説明会の開催
出店・出展の決定した団体におかれましては、次のとおり公募３事業の合同説明会を開催しますので、必ずご参加くださいますようお願いします。
（同説明会において出店・出展場所の抽選を行うほか、必要事項について説明を行います。
）（１）日時 令和元年９月１３日（金）１８：３０～２０：００（２）場所 広島国際会議場３階研修室

4

【別紙１】
市民団体等活動紹介コーナーの確認事項
１

募集内容（１）募集数・・・２０団体程度（２）会 場・・・広島国際会議場 地下２階 ヒマワリ

２

確認事項

（１）
「国際協力バザー（民芸品）」と重複応募はできません。
（２）展示内容は、各国、地域の文化や生活、各団体の国際交流・協力活動等を広く来場者に紹介するものとしてください。なお、国際問題を扱う場合は、公平性に努めてください。
（３）会場の設営、終了後の片付けに協力いただきます。
イベント当日、午前７時以降荷物の搬入が可能です。机と椅子のほか、展示ボード、電源等の設置は遅くとも午前９時までには完了する見込みです。
（４）出展希望団体が 多数の場合は、抽選 となります。
（５）参加を許可した団体以外は、参加できませんのでご注意ください。
（６）「市民団体等活動紹介コーナー」では、販売行為はできませんので予めご了承ください。
（７）各国、地域の文化や生活を紹介するための、試飲の無料提供が可能です。ただし、各団体で、コーナーの足元にビニールシートなどで養生してください。

３

販売品、展示物、収益金等の管理について
参加団体は、出展時間帯における展示物等の管理をそれぞれの団体が責任を持って行ってください。
必ず担当者を配置し、紛失、破損などの事故が起きないよう十分留意してください。

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【別紙２】
国際協力バザー（民芸品）の確認事項
１

募集内容（１）募集数・・・１３団体（２）会 場・・・広島国際会議場 地下１階 会議運営事務室ロビー

２ 確認事項（１）「市民団体等活動紹介コーナー」と重複応募はできません。
（２）販売品は、各国の文化や民族の生活習慣、歴史と伝統等に関わる固有の産品としてください。
（３）酒類については、上記（２）に合致する場合であっても、国際フェスタ２０１９の趣旨を考慮して、販売や提供は絶対に行わないでください。
（４）販売品は 高価ではなく、購入しやすいもの にしてください。
（５）販売品の売上は、出店に要した経費に充当するとともに、団体の国際協力活動に役立ててください。
（６）会場の設営、終了後の片付けに協力いただきます。
イベント当日、午前７時以降は荷物の搬入が可能です。机と椅子のほか、展示ボード、電源等の設置は遅くとも午前９時までには完了する見込みです。
（７）出店希望団体が 多数の場合は、抽選 となります。ただし、抽選に外れた団体については「市民団体等活動紹介コーナー」の出展数が上限に達せず、主催者が可能と判断した場合、「市民団体等活動紹介コーナー」に出展できます。その際は、抽選会の通知でお知らせします。
（８）参加を許可した団体以外は、参加できませんのでご注意ください。
（９）各出店ブースに、ポスター・パネル掲示ができる展示ボードを用意します。 これにより、民芸品の販売だけでなく、出店団体の活動紹介も同時に行うことができます。

３ 販売品、展示物、収益金等の管理について
参加団体は、出店時間帯における販売品、展示物、収益金等の管理をそれぞれの団体が責任を持って行ってください。
必ず担当者を配置し、紛失、破損などの事故が起きないよう十分留意してください。

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【別紙３】
ひろしま国際村～世界の屋台の確認事項
１

募集内容（１）募集数・・・２０団体（２）会場・・・広島国際会議場 南側平和大通り緑地帯

２

確認事項

（１）販売品は、各国の文化や民族の生活習慣、歴史と伝統等に関わる固有の食品としてください。
（２）酒類については、上記（１）に合致する場合であっても、国際フェスタ２０１９の趣旨を考慮して、販売・提供は絶対に行わないでください。
（３）販売品は高価ではなく、購入しやすいものにしてください。
（４）販売品は、保健所の臨時店舗設置許可が必要 なので、取扱品目、衛生面等問題のないものにしてください。
（別添「臨時店舗での営業、地域活動等での食品の提供について」参照）（５）発電機の設置はしません。参加団体での発電機の使用（持ち込み）もできませんのでご理解ご協力をお願いします。
（６）販売品の売上は、出店に要した経費に充当するとともに、団体の国際協力活動の推進に役立ててください。なお、売上額と使途（予定を含む）の内訳を報告してください。緑地帯の使用報告（中区役所）に必要です。
（７）会場と広島国際会議場間の道路等で事故が発生しないよう、参加者に注意を促すなど事故防止に留意してください。
（８）終了後の清掃など使用会場の原状回復に当たってください。
「ひろしま国際村～世界の屋台」（９）出店希望団体が 多数の場合は、抽選 となります。ただし、の抽選に外れ、かつ「国際協力バザー（民芸品）」の出店もない団体については、「市民団体等活動紹介コーナー」の出展数が上限に達せず、主催者が可能と判断した場合、「市民団体等活動紹介コーナー」に出展できます。その際は、抽選会の通知でお知らせします。
（10）参加を許可した団体以外は、参加できませんのでご注意ください。
（11）天候により中止となる場合 がありますので、ご了承ください。

３

販売品、展示物、収益金等の管理について
参加団体は、出店時間帯における販売品、展示物、収益金等の管理をそれぞれの団体が責任を持って行ってください。
必ず担当者を配置し、紛失、破損などの事故が起きないよう十分留意してください。

7【別紙４】

国際フェスタ２０１９出店・出展に当たっての留意事項
１

広島平和文化センターから参加団体へ提供するもの
予算の範囲内で、会場の提供及び下記機材等を提供します。

（１）市民団体等活動紹介コーナー（以下、「活動紹介コーナー」という。
）① 展示ボード（縦１２０ｃｍ×横１８０ｃｍ）２枚（連結して１枚にする）（別紙５参照）② 机２台（奥行き６０ｃｍ×幅１８０ｃｍ）、椅子６脚③

電源（コンセント）④

各団体ブース表示板（新規団体のみ作成。その他の団体は、昨年度までの表示板を再利用）⑤ 活動紹介コーナー会場内での WiFi の使用が可能。ただし、通信速度に一定の限りがあります。
（WiFi を受信できる機材は、各団体でご用意ください。
）（２）国際協力バザー（民芸品）（以下、「国際協力バザー」という。
）①

展示ボード（縦１２０ｃｍ×横１８０ｃｍ）２枚（連結して１枚にする）（別紙５参照）② 机２台（奥行き６０ｃｍ×幅１８０ｃｍ）、椅子４脚③

電源（コンセント）④

各団体ブース表示板（新規団体のみ作成。その他の団体は、昨年度までの表示板を再利用）（３）ひろしま国際村～世界の屋台（以下、「ひろしま国際村」という。）①

テント １団体１張り（奥行き１８０ｃｍ×幅２７０ｃｍ）②

机 ２台（奥行き４５ｃｍ×幅１８０ｃｍ）
、椅子４脚

③

消火器 １団体１本④

各団体ブース表示板（新規団体のみ作成。その他の団体は、昨年度までの表示板を再利用）⑤

飲料水（散水栓（上水道）から採水）⑥

食事コーナー用テント（５．４ｍ×３．６ｍ、会場全体で３張り設置）及び机数台、椅子数１０脚⑦
２

ゴミ箱及びゴミ袋等（来場者用）

参加団体の役割及び準備物並びに留意点について（１）展示物、バザー販売品、燃料、食材など飲食物、食器、釣銭、文具類など出店・出展に必要な物は各団体で準備してください。
（２）会場設営・撤去、運営、汚水処理、ゴミの分別収集、後片付け等を行ってください。
（３）「国際協力バザー」「ひろしま国際村」での販売にあたっては、品位と節度を持ち、過度な呼び込みなどにより、参加者、通行者が不快感を持つことがないよう留意してください。
（４）各会場での募金及び「活動紹介コーナー」での物品販売は絶対に行わないでください。
（５）販売物の申請に関し、申請内容と当日の販売物が相違する場合は、販売の中止または出店をお断りする場合がありますのでご注意ください。
（６）出店・出展団体は、協力・協働を基本とし、個別行動を慎み、開始と終了は統一的に行ってください。
個別に店を閉めたり、看板を下ろしたり、テントを収納するなどの行為はしないでください。
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３

駐車場について本川沿いの路上につきましては、駐車禁止となっており、利用できません。
これに伴い、参加団体の駐車場確保は困難になっており、参加団体用の駐車場は、原則として用意できませんので、ご了承ください。
なお、荷物の搬出入用に次のとおりイベントの前後に一時荷物置場を用意しますので、そちらをご利用ください。
一時荷物置き場 日程 令和元年１１月１１日（月）～１１月２０日（水）（イベント当日１１月１７日（日）を除く。
）
場所 広島国際会議場３階研修室

４

事業実施報告書の提出についてイベント当日事業終了後、速やかに所定の事業実施報告書に必要事項をご記入のうえ、事務局に提出をお願いします。詳細は別途参加決定後の説明会にて連絡いたします。

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【別紙5】

市民団体等活動紹介コーナー／国際協力バザー 展示ボード設営図

3600 ㎜
国際フェスタ押しピン（団体名）○○

1200 ㎜1800 ㎜
900 ㎜

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国際フェスタ２０１９のスケジュールについて（予定）

月日

内 容 等

Ｒ１.6.７現在
備 考

６月７日（金）～７月１２日（金）公募３事業 参加団体募集（活動紹介コーナー、国際協力バザー、世界の屋台）

対象：
国際交流ネットワーク
ひろしま加入団体

８月１９日（月）

公募３事業 参加団体抽選会

対象：
公募３事業申込団体９月１５日（日）～１０月１５日（火）ボランティアの募集（公募）

公募３事業 合同説明会

９月１３日（金）１０月１５日（火）（活動紹介コーナー、国際協力バザー、世界の屋台）

参加団体負担金（１団体につき 3,000 円）
現金納付受付日

対象：
公募３事業参加団体
国際会議場３階 研修室「ひろしま市民と市政」等による広報（開催広報及び要予約事業の参加者募集）
対象：
国際フェスタ 201９
参加全団体
国際会議場３階
研修室

１０月中旬

参加団体交流会

１０月３１日（木）【納付期限】
参加団体負担金（参加１団体につき、3,000 円）

１１月１６日（土）前日準備（一部事業）

１１月１７日（日）開催
事業実施報告書の提出

開催時間
10:00～16:00

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