2024 年度 日臨技
関甲信支部・首都圏支部 医学検査学会（第 60 回）–開催趣意書
募集要項
ランチョンセミナー
企業展示・書籍展示
広告掲載
幕間映像上映オプション会 期：令和 6（2024）年 10 月 26 日(土)・27 日(日)会 場：軽井沢プリンスホテルウエスト
主 催：一般社団法人 日本臨床衛生検査技師会
担 当：一般社団法人 長野県臨床検査学会

令和 ６ 年 ２月吉日
各位
2024 年度 日臨技
関甲信支部・首都圏支部 医学検査学会（第 60 回)
学会長 中山 朋秋（JA 長野厚生連 佐久医療センター）

ご挨拶
謹啓 貴社におかれましては、益々ご隆盛のこととお喜び申し上げます。
平素より一般社団法人長野県臨床検査技師会に格別のご高配を賜りまして、厚く御礼申し上げます。
この度、2024 年度日臨技関甲信支部・首都圏支部医学検査学会（第 60 回）を一般社団法人長野県 臨
床検査技師会の担当で、令和 6（2024）年 10 月 26 日(土)・27 日(日)の２日間にわたり、軽井沢プリンスホテルウエストにて開催する運びとなりました。
本学会のメインテーマは、「響 ～未来を奏でるシンフォニー～ 」と致しました。新型コロナウイルス感染症やタスク・シフト/シェアにおける幅広い業務への対応など、臨床検査技師の業務やニーズのパラダイムシフトが加速しています。超高齢化社会を迎える日本の未来に対して、今こそ臨床検査技師の創意や真心を、地域社会に心地よい「響き」として示し、検査技師の未来および医療・介護・福祉を含めた社会全体の未来に向け、調和と共鳴を基調として創造するための学会としたいという想いが、このテーマには込められています。また学会テーマの題字もメインテーマをイメージして飯田市の書道家 尾曽 紫綾（おそ しりょう）先生に揮毫していただきました。
一都八県の会員ならびに医療関係者の皆様の学術的な研鑽と情報交換の場となるような学術集会の開催を目指し、多面的に臨床検査を取り上げ、特別公開講演、日臨技企画、教育講演、シンポジウム、R-CPC、一般演題などの企画について鋭意準備を進めております。
つきましては学会プログラム集への広告掲載、機器・試薬展示、企業発表およびランチョンセミナーへのご参加を関連企業の皆様に広く募集させて頂きますので、学会の趣意にご賛同頂きますとともに、是非ともお力添えを頂きたくお願い申し上げる次第です。本学会におきまして貴社の最新の医学情報についてご提供いただき、とても有意義な学会にしたいと考えております。貴社のご意向について指定の方法にてご回答頂ければ幸甚に存じます。なお、ご協賛いただきました寄付金、共催費および開催に伴う費用につきまして、貴社の指針に従い、公表することについて了承致します。
末筆になりましたが、貴社の益々のご繁栄を心よりお祈り申し上げます。
謹白

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開催概要
１．大会名称2024 年度 日臨技
関甲信支部・首都圏支部 医学検査学会（第 60 回）

２．テーマ「響 ～未来を奏でるシンフォニー～」３．開催期日令和 6（2024）年 10 月 26 日(土)・27 日(日)４．開催場所

軽井沢プリンスホテルウエスト
https://www.princehotels.co.jp/karuizawa-west/〒389-0193 長野県北佐久郡軽井沢町軽井沢 1016-87
TEL:0267-42-1111

５．主 催

一般社団法人 日本臨床衛生検査技師会〒143-0016 東京都大田区大森北 4 丁目 10 番 7 号

６．担 当

一般社団法人 長野県臨床検査技師会〒390-0847 長野県松本市笹部 1-3-7
TEL：0263-87-5601 FAX：0263-87-5588

７．学会長

中山 朋秋 （JA 長野厚生連 佐久医療センター）

８．実行委員長

西尾 昌晃 （飯田市立病院）

９．副実行委員長

金田 睦（JA 長野厚生連 長野松代総合病院）
奈須 喜美子 （松本医師会検査検診センター）
小山 佳巳（軽井沢町国民健康保険 軽井沢病院）
寺澤 由紀（岡谷市民病院）

10．参加者数

1,000 名11．大会事務局

伊那中央病院臨床検査科内 事務局長 堀 憲治
〒396-8555 長野県伊那市小四郎久保 1313-1
TEL：0265-72-3121 FAX : 0265-78-8653
E-mail :kankoshin60_office@namt.jp

12. 協賛のお申込み・お問合せ先

2024 年度 日臨技
関甲信支部・首都圏支部 医学検査学会（第 60 回）
運営事務局〒150-0032 東京都 東京都渋谷区鶯谷町 7-3-101（株）学会サービス
TEL：03-3496-6950 FAX：03-3496-2150
E-mail : kankoshin60@gakkai.co.jp

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協賛申し込み方法
１． 申込み方法
学会ホームページの「協賛の申込」ページよりお申し込みください。
https://www.gakkai.co.jp/kankoshin60
２． 申込締切
ランチョンセミナー

2024 年 4 月 30 日(火)医薬・機器展示
書籍展示 出展

2024 年 6 月 28 日(金)広告（プログラム集）

2024 年 7 月 31 日(水)幕間映像上映オプション

2024 年 7 月 31 日(水)３． ご請求・お支払い(1) 採否などは主催者にて最終決定いたします。
(2) 締切後、協賛費の請求書を送付いたします。
(3) ご請求後 1 ヶ月以内に指定の口座へお振込ください。
(4) 領収証は銀行の振込控をもって代えさせていただきます。
４． その他ご案内(1) 採用企業様におかれましては、セミナーや出展の手引きを 2024 年 8 月末までにお送りいたします。
また、各発表会場での聴講が可能な「参加証」を下記の人数分、総合受付でお渡しいたします。
ランチョンセミナーおよび医薬・機器展示・書籍展示：それぞれ２名様まで
広告掲載：１名様分(例：医薬・機器展示とランチョンセミナー ２つのご採用企業様には、合計４名様分ご提供)
上記人数以上の企業様の参加については、別途学会参加申込をいただきますよう、お願いいたします。
(2) 主催者は、不測の事態や止むを得ない事情により、開催期間及び開催時間などの変更、大会の日程または一部を中止する場合があります。この場合、主催者が相当と認める額を協賛者に返金することを検討しますが、協賛者側にてそれまでに要した費用などは、協賛者の負担となりますのでご了承く
ださい。

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ランチョンセミナー募集要項
１．募集セミナー

ランチョンセミナー

２．募集予定数 10 企画 （10 月 26 日 5 企画、10 月 27 日 5 企画）
３. 参加費・ランチョンセミナー（10 月 26 日・27 日： １時間を予定）
会場名

施設名

広さ

席数

参加費（税込）第 1 会場

メインバンケットホール長野

540 ㎡

250 席

230,000 円

第 2 会場

千曲

408 ㎡

150 席

230,000 円

第 3 会場

浅間 AB

324.8 ㎡

150 席

230,000 円

第 4 会場

浅間 CD

324.8 ㎡

150 席

230,000 円

第 5 会場

浅間 EF

324.8 ㎡

150 席

230,000 円

４. 基本仕様【含まれるもの】

（1）
（2）
（3）
（4）

会場費（講演会場ならびにランチョン講師控室）
付帯設備費(イス，演台など)
音響・照明設備使用料
発表用機材および備品使用料 (PC，プロジェクター，スクリーン，レーザーポインターなど)【含まれないもの】

（1）
（2）
（3）
（4）
（5）

司会・演者にかかる諸経費（飲食費，交通費，謝金など）
会場前の看板
録画，録音等の機材および通訳，運営人件費等
案内チラシ，講演資料作成費など
参加者用弁当代
ランチョンセミナー（昼食） 金額\1,500.-消費税別（予定）・お茶付※弁当は同一内容とし、手配は事務局で一括して行います。

5. 当日運営の詳細
控室、追加機材などの手配につきましては、開催１ヶ月前を目途に改めて運営事務局よりご案内いたします。なお、追加手配にかかる費用につきましては、手数料として 10％を申し受けますので、予めご了承ください。
6. 講師控室について他企業様と共用となりますが、主催者にてご用意いたします。
7. 会場情報
会場詳細情報（軽井沢プリンスホテルウエスト関連ページのリンク）
https://www.princehotels.co.jp/karuizawa-area/mice/hall.html#nagano

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医薬・機器展示、書籍展示出展要項
１．出展料（1） 医薬・機器展示

１小間（W1,800mm×D900mm）につき 110,000 円(税込)※壁面パネル・社名板（W900mm×D200mm）・展示台（W1,800mm×D450mm）は付きますが、電源・蛍光灯・クロス等はオプションになります。
※車両展示は２小間（220,000 円（税込））としてお申し込みください。
（2） 書籍展示

１テーブル（1,800mm×450mm）につき 5,000 円(税込)※クロスは付きません
２．募集予定数 企業 40 小間、書籍展示 1 社
３．会 場
軽井沢プリンスホテルウエスト メインバンケットホール楓(10 月 26 日： 10:30～17:30，10 月 27 日 : 9:00～14:00)〒389-0193 長野県北佐久郡軽井沢町軽井沢 1016-87
４．出展規程（1） 小間の形態 間口 1,800mm×奥行き 900mm×高さ 2,100mm（2） 小間の配列・配置①企業グループ・業務提携等により出展者相互より希望があった場合、当該出展者同士を隣接して配置することができます。
②小間の場所を指定することはできません。
③小間の割当は、申込み締切後に主催者が決定いたします。決定された小間の割当に対する異議申し立てはできませんので予めご了承ください。小間割決定後、各社へご連絡いたします。
④出展者が主催者の許可なく、小間の全部または一部を第三者に譲渡・貸与もしくは、出展者同士において交換することはできません。
（3） 出展申込みの取消または内容変更①申込形態の如何に拘らず、出展申込みの取消または申込内容の変更は認められませんが、やむなく出展の取消もしくは申込み内容変更を行う場合には、明記した文書を主催者に提出し、承諾を得て下さい。
②出展を取消された場合、出展料金の返却は致しませんのでご了承ください。
（4） 搬入・搬出（予定）
搬入・設営：10 月 25 日(金) 15:00 から撤去・搬出：10 月 27 日(日) 14:00 以降（5） 禁止行為
会場の備品、控室、スペース、壁面を許可なくご使用にならないようお願いいたします。使用したい場合は学会運営事務局にご相談ください。また会場において、本学会の品位を下げるような行為および VTR・ナレーション等の音量など他社の迷惑になるような行為はご遠慮ください。

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（6） その他①出展物の管理
出展者は、出展物の搬入・展示・実演・撤去などを通じての事故防止に努めて下さい。
主催者は、最善を尽くして会場全体の管理保全にあたりますが、盗難損傷，紛失，火災，天災，不可抗力などによる出展物への損害に関する保障や責任は負いかねません。出展者は展示物に保険をかけるなどご配慮をお願いいたします。
②開催の変更・中止
主催者は、天災、その他不可抗力の原因により会期を変更し、または開催を中止することがあります。主催者は、これによって生じた損害を保証致しません。
出展申込みは、変更された会期等についても有効とし、会期変更などを理由として出展取消しをすることはできません。
説明会の開催は予定しておりませんので、小間割確定以降、事務局から発送する展示実施要項をご参照ください。
③会期中の駐車料金について
当日中のみの駐車：無料（ロビーの精算機にて無料化が可能です）
２日間以上の連続した駐車：無料とはなりません。各企業様でのご精算をお願いいたします。
５．当日運営の詳細
小間割り当て、電源等追加の手配につきましては、開催 1 か月前を目途に運営事務局よりご案内いたします。なお、追加手配にかかる費用につきましては、手数料として 10％を申し受けますので、予めご了承ください。
６．会場情報会場詳細情報（軽井沢プリンスホテルウエスト関連ページのリンク）
https://www.princehotels.co.jp/karuizawa-area/mice/hall.html#nagano
搬入は会場側面搬入口に車両をつけ、階段、エレベータなどを使わずに行っていただけます。

↑搬入口

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広告掲載募集要項
１. 広告掲載媒体名：
2024 年度 日臨技 関甲信支部・首都圏支部 医学検査学会（第 60 回） プログラム集
２．配布対象： 2024 年度 日臨技関甲信支部・首都圏支部 医学検査学会（第 60 回）参加者
３．発行及び制作予定部数： 1200 部
４．配布日：事前配布
５．原稿サイズ： A5 版
６．媒体作成費： 1,920,600 円
７．広告料総額： 940,000 円
８．掲載料：
1

表紙裏 A560,000 円（税込）

2

裏表紙裏 A560,000 円（税込）3

裏表紙 A570,000 円（税込）

4

本文後付け A5（1 ページ）

45,000 円（税込）

5

本文後付け A6（半ページ）

30,000 円（税込）

９．その他(1) 広告原稿データは PDF 形式を基本といたします。
(2) 広告原稿データの入稿は、申込フォームの中にアップロード機能がございます。
後日入稿される際は運営事務局へメールでお送りください。
※原稿送付先：運営事務局 ㈱学会サービス kankoshin60@gakkai.co.jp(3) 広告はすべてモノクロ印刷となります。

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幕間映像上映オプション募集要項※ランチョンセミナー、医薬・機器展示、書籍展示、広告のいずれかのご協賛をいただいた企業のオプションとして選択いただけるサービスです。
１. 幕間（まくあい）映像とは第１会場～第５会場において、朝の企画開始前、または企画と企画の合間の転換中に、各会場メインスクリーンに協賛企業の広告映像または、企業が作成・所有する映像教材などを上映いただき、広報活動・学術活動の補強としてご活用いただけるものです。
２．上映料
１企業につき 2 映像素材まで 1 映像素材につき 50,000 円（税込）
３．募集予定数

先着 4 企業まで

４．応募規程(1) 映像時間の目安

15 秒～3 分まで①申込企業数によっては 3 分以上の映像時間にも対応できる可能性もございます。
②短時間 CM 映像の連結は、最大で 3 つ、合計時間は 1 分以内としてください。
（例：15 秒 CM 映像を連結する場合は、最大 3 素材、上限 45 秒となります）(2) 映像素材の規格
MP4 ファイル（16:9、解像度に指定はありません） 音声送出も対応(3) 上映方法について①会期中第１会場～第５会場のメインスクリーンにおいて、朝の企画開始前、企画と企画の転換中（ランチョンセミナー開演前の時間は除く）、企画のない空き時間を用いて運営側にて上映いたしま
す。
②投影時間、投影回数、投影順序の指定はできませんが、主催者が可能な限り公正性を維持し対応いたします。
③申込企業数、または当日の進行状況などにより投影回数が変動する可能性があります事を、あらかじめご了承いただき、ご応募ください。
５．その他(1) 映像素材のご提出時期、ご提出方法については個別に主催者よりご連絡差し上げます。
(2) ご提示いただきました映像素材データは、学会終了後主催者側で適切に削除いたします。

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2024 年度 日臨技 関甲信支部・首都圏支部 医学検査学会（第 60 回）予算案
収入の部
費用項目
□参加費収入項目

数量単価

会員参加費
非会員参加費
学生参加費
情報交換会参加費
プログラム集販売

1,000
0100250
10\5,000\15,000\0\7,000\1,200

ランチョンセミナー
ランチョンセミナー弁当代
展示ブース
書籍展示スクリーン広告
企業広告表紙裏
企業広告裏表紙の裏
企業広告裏表紙
企業広告本文後付け A5
企業広告本文後付け A5 1/2□日臨技他会計繰入金
日臨技1017004014111144\230,000\1,500\110,000\5,000\50,000\60,000\60,000\70,000\45,000\30,000

金額\6,762,000\5,000,000\0\0\1,750,000\12,000
10,395,000\2,300,000\2,550,000\4,400,000\5,000\200,000\60,000\60,000\70,000\630,000\120,000

1\10,000,000\8,874,600□協賛関係費合計

備考

850 席×2 日\26,031,600

支出の部
費用項目
□事前準備費項目
事務局業務関連費
会議費、雑費
ホームページ作成費
通信運搬費
印刷製本費(プログラム集作成費含む）□当日運営費
会場・設備費
運営保守管理費・人件費
情報交換会 委託管理費□接遇費・謝礼□委託管理費
□雑費
合計

9/9

金額
\5,477,600\1,005,000\1,422,600\400,000\100,000\2,550,000\15,830,000\9,770,000\4,310,000\1,750,000\2,664,000\1,880,000\180,000\26,031,600

備考