INDEX
1. | ダイレクトリクルーティングが注⽬される背景・・・・・・・・・・P03
2. | ダイレクトリクルーティングの課題・・・・・・・・・・・・・・・P04
1 正しく活動できていない：採⽤⽤件を固めるポイント
2 正しく活動できていない：脱テンプレメールのポイント
3 正しく活動できていない：最適な求⼈サイトを選ぶポイント
4 活動リソースがない：社内リソースがない場合
5

採⽤代⾏のメリット

3. | サービス紹介・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P10
4. | 導⼊事例・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P13

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ダイレクトリクルーティングが注⽬される背景
厳しい売り⼿市場のなかでは、従来のような、「⾃⼰応募を待つだけ」の採⽤⽅法では、⾃社が欲しい⼈材の獲得の機会を逃す可能性があります。さらに、終⾝雇⽤が崩壊して労働⼒の流動性が⾼まったことも相まって、求⼈広告や⼈材紹介にかかる採⽤コストが⾼騰しています。

有効求⼈倍率推移

売り⼿市場化

求⼈総数を就職希望者数が下回っており、売り⼿市場が続いている。

売り⼿市場では、様々なチャネルを使うなど採⽤⼿法が複雑化・多様化しており、担当者の負担が増えたり、採⽤コストが増えることがある※求⼈倍率＝求⼈総数÷就職希望者数

売り⼿市場
求⼈総数

就職希望者数

厚⽣労働省より引⽤「⼀般職業紹介状況(令和4年6⽉分)について」
https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_26959.html

採⽤コストを抑え、欲しい⼈材にピンポイントで接触する必要性→ダイレクトリクルーティングが注⽬されるように
3

ダイレクトリクルーティングの課題
しかし、闇雲にダイレクトリクルーティングを⾏うだけでは、効果的な採⽤にはつながりません。
ダイレクトリクルーティングの活動に際して、以下のようなことが課題となることはありませんか？
1 正しく活動できていない

2 活動の時間がない

採⽤要件が固まっていない

ダイレクトリクルーティングにおけるメール送信業務に時間がさけない

テンプレメールを送信するだけ最適な求⼈サイトを選べていない？

？

4

1 ‒ 1 正しく活動できていない：採⽤要件を固めるポイント
採⽤要件とは、⾃社で必要とされる⼈材を明⽂化した評価基準／指標です。この基準を明確に定めておくことで、⾯接官による主観ではなく、公正かつ⼀貫性のある判断で選考を実施できます。
⾃社に必要な⼈材の基準を明確化し、共通認識化することが採⽤成功に影響するポイントです。
必要な⼈材の明⽂化n 下記⼆つを基に採⽤する⼈材の要件定義を⾏う

評価基準の設定• 必要⼈材の特徴を基に評価項⽬を設定• 各部署へのヒアリングで現場が求める⼈材の情報収集• 就職市場の状況に応じて最適化
n 活躍⼈材の⾏動特性を⾔語化する

51 ‒ 2 正しく活動できていない：脱テンプレメールのポイント
スカウトメールなどがテンプレ化してしまっていて効果が出ていない場合は脱テンプレ化して改善する必要があります。ここではスカウトメールを作成する際のポイントを３つご紹介します。
⾃社に興味のある⼈へのスカウトメール

⾃社への興味が薄い⼈へのスカウトメール

対象者を問わず気を付けたいポイント「このメールはあなたに送っている」という特別感を演出する。

⾃社の存在を認知してもらうことから始める。

対象者が「⾃分事」と思えるキーワードを、タイトルの冒頭部分などすぐ⽬に⼊る位置に⼊れる

6

1 ‒ 3 正しく活動できていない：最適な求⼈サイトを選ぶポイント
求⼈媒体は様々ありますが、その中でもダイレクトリクルーティングに合ったものを選ぶことが重要です。さらに、その中から、⾃社の⽬的やターゲットに合った媒体の選定が必要になります。
以下では３つの求⼈媒体をご紹介します。

特⻑

Green

Wantedly

BIZREACH
p 独⾃の審査を通過した⼈材のみが登録

p 成功報酬型求⼈サイトで掲載期限なし

p 若⼿⼈材やエンジニアにアプローチ
可能p IT/Web業界・ベンチャー企業の採⽤に強い

p 「欲しい」⼈材を⾃ら探してスカウト
p ダイレクトスカウトから採⽤広報まで、 できる様々なソリューションを提供可能
p 候補者に⾃らアプローチして直接やりp 「ダイレクト・リクルーティング」で優秀な⼈材に直接アプローチ可能

p 新卒採⽤・アルバイト採⽤にも利⽤
可能

p 職種数の制限なし

p 圧倒的なコストパフォーマンス

とりできる
p ⼈材紹介会社やヘッドハンターを介さない

p 職種数の制限なし

メリット

l 採⽤ができなかった際の費⽤のリス
クがない
l あらゆる職種やポジションに掲載可能l あらゆる職種やポジションに掲載可能l 即戦⼒となる⼈材と出会うことが可能l 書類選考や⾯談でのミスマッチを低減
l 素早く採⽤活動を進めることが可能
l マッチ度の⾼い⺟集団形成ができる

72 ‒ 1 活動の時間がない：社内リソースがない場合
⾃社の情報発信のポイントがわかったら実際に取り組んでいきます。しかし、社内にノウハウや⼈材、時間といったリソースがない場合は、以下のような施策を取りましょう。
今回は採⽤代⾏についてメリットを次項で説明します。
採⽤ツールの活⽤採⽤⼈員の増加

ツールを活⽤できれば、少ない⼈員でも採⽤活動を効率的に実施できる

⾃社に採⽤活動に割ける⼈材がいれば、投⼊することで業務を分担し効率化も期待できる

採⽤代⾏の活⽤n コア業務に集中できる
n 採⽤の質が上がる
n コスト削減につながる

ただし、ツールの研修が必要なため効果が出るまで時間がかかる

ただし、雇⽤のためにコストが⽣じる2 - 2 採⽤代⾏のメリット
採⽤代⾏（アウトソース）を活⽤するメリットは以下の通りです。社内リソースやノウハウがない場合は、採⽤のプロに代⾏を協⼒してもらいましょう。
コア業務に集中できる採⽤の質が上がる

コスト削減につながる採⽤代⾏を利⽤することで求職者とのコミュニケーションなどのコア業務に専念できます

様々な企業の採⽤を⽀援している採⽤代⾏業者はノウハウやスキルが豊富なため、採⽤の質が向上します

採⽤担当を新たに雇⽤するよりも、業務量が多いときに採⽤代⾏を利⽤した⽅が⻑期的にはコスト削減につながる可能性があります。

サービスのご紹介
HELP YOUとは優秀なアシスタントがオンライン上で貴社の業務をサポート・代⾏する
オンラインアウトソーシングサービス
チーム内での情報共有
業界発⾜初期から事業をスタートしたHELP YOUならではの豊富なナレッジと、様々な経験のスタッフによりチームで情報共有をしながら貴社専⽤のチームにて業務遂⾏します

パートナーとしての専属ディレクター
専属ディレクターが、業務整理から運⽤の最適化までお客様に寄り添って丁寧にサポートいたします

他社との提携/協⼒にてサービス拡⼤
必要に応じ、HELP YOUの通常体制を超えて、可能な限り他社様や専⾨コンサルタントと提携させて頂き、全⼒でサポートいたします10サービスのご紹介
HELP YOU でできること（例）

経理

⼈事/採⽤

総務

営業サポート

ECサイト/
メディア運⽤• 請求書発⾏• 採⽤説明会資料作成• 株主総会資料作成• 翻訳• 売上⼊⼒• ⾯接⽇程調整• 会⾷・会場予約• 書類作成• スカウトメール送信• 名刺管理• リスト作成（営業先・提携先・競合先）• 経費整理・記帳• 求⼈掲載・修正・更新• 備品購買⼿続き（決済前まで）• 顧客向け汎⽤企画書・提案書作成• EC商品登録・修正• チラシ作成• ライティング

• 議事録作成• 記事投稿

応募者管理・対応
etc.

etc.

etc.

• リサーチetc.

• SNSの運⽤代⾏
Facebook/Twitter/
Instagram等• 画像編集etc.

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サービスのご紹介
HELP YOU の強み

01

02

03

厳しい採⽤プロセスをクリ アした

⼈材に依存せず⻑期的に依頼可能な様々な業務を⼀括で依頼できる

優秀なアシスタ ント「チーム制」を採⽤専属ディレクターオンラインで仕事をするからこそ、優秀なアシスタントを採⽤することが可能。様々な経験やスキルを持ったスタッフが多く在籍しています。

⼈材不⾜と同時に、せっかく育てた⼈材が辞めてしまうことにも頭を悩ませている⽅も多いのではないでしょうか？

必ず専属ディレクターがつくので、ご依頼いただいた業務に関するノウハウが蓄積され、更なる業務の効率化・スピードアップにつながります。

さらに、ビジネススキルに加えて「コミュニケーション能⼒」「仕事への積極的な姿勢」も厳しくチェックしています。

HELP YOUでは雇⽤コストがオールゼロ。いつでも対応できるチーム制を採⽤しているため、業務が滞るリスクがありません。

アシスタントではなく、パートナーのようなツーカーの信頼関係を構築できる、それがHELP
YOUの強みです。

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事例1 求⼈サポート（媒体リサーチ〜求⼈情報登録）
イベント企画会社 様

HELP
YOU
依頼前

お客様
タスク

TOTAL

事前準備：求⼈サイトの選定

募集内容の作成

求⼈サイトへの掲載

4時間削減できた時間

お客様
タスク

❶ 依頼

HELP
YOU
依頼後
HELP
YOUタスク❹ 確認：
20分

急ぎでイベントディレクター1名を増やしたいと考えてます。
基本無料求⼈サイトへの掲載をしたいと考えていますが、求⼈情報掲載したことが⼀度もなく、必要な情報など教えていただきたいです。
かしこまりました。以下の流れで対応させていただきます。
①無料求⼈サイトのリサーチ②イベントディレクターの平均給与リサーチ③求⼈内容登録における法律的な問題のご確認④登録する求⼈内容のご確認とPR⽂章の作成⑤複数の無料求⼈サイトへの登録

❻ 確認：
10分

3時間30分30分
ü 掲載したい求⼈サイトの選定
ü 募集内容・追加
項⽬の確認❷ 要件確認 ❸ リサーチ・報告書・PR⽂章作成：3時間･依頼受領❺ 求⼈サイト登録： ❼ 納品
1時間完了
▼4時間

▼HELP YOU導⼊の結果• 無料求⼈サイトで効率よく希望の⼈材を採⽤できた。
• 引き続き同様に⼈材を採⽤していきたい。

お客様コメント経験者でどんどん仕事を任せられる⽅を採⽤できました。
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事例2 求⼈票作成・応募者メール対応
ハウスメーカー 様HELP
YOU
依頼前

お客様
タスク

TOTAL
調整作業：1時間

事前準備：15分

事後作業：15分

ü ⼀次対応ü 書類選考調整
ü ⾯談調整ü 求⼈票作成

ü 合否連絡

1時間30分削減できた時間

お客様タスク

1時間15分
❹ 確認：3分 ❻ 確認：5分❶ 依頼：5分➑ 確認：2分

15分

採⽤サイトの求⼈掲載・応募者のメール対応を⾏ってほしいです。

HELP
YOU
依頼後
HELP
YOU
タスク

下記の流れで対応いたします。
①求⼈票作成（30分）②応募者対応（30分）③確定連絡（15分）❷ 要件確認･依頼受領▼❸ 求⼈掲載：30分

お客様コメント❺ 応募者対応：30分

ü 合否確定・報告❼ 確定連絡：15分➒ 納品完了▼ü 求⼈票作成・公開

HELP YOU導⼊の結果

ü 求⼈公開確認ü 書類選考調整ü ⾯談⽇程調整

1時間15分

ü 内定（不採⽤）
通知送信完了報告

応募者への⼀次返信対応や⾯談⽇調整に時間をとられることがなくなった。
調整作業に時間をとられることがなくなり、社内の情報も整理できた。
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事例3 新卒学⽣フォロー業務
⼈材採⽤⽀援企業 様

HELP
YOU
依頼前

TOTAL

お客様
タスク

複数の社員が業務の合間に担当：10時間/週10時間/週
ü 学⽣をフォロー削減できた時間

9時間30分/週

お客様タスク❹ 確認・FB：5分×5⽇/週❶ 依頼：5分
新卒採⽤業務に充てる⼗分な時間が取れず困っています。
多くの新卒学⽣と出会うために、コミュニケーションアプリを使⽤し学⽣をフォローしてもらえませんか？

HELP
YOU
依頼後HELPYOU
タスク

HELP YOU導⼊の結果
お客様コメントかしこまりました。下記の流れで対応いたします。
①操作⼿順、対象学⽣を確認②平⽇⽇中に2時間、3名体制で作業③進捗は業務表にて共有④業務終了後に報告❷ 要件確認･▼ 依頼受領30分/週
ü 内容に問題がないかチェック❸ フォロー作業・定例報告：2時間×5⽇/週❺ 納品完了▼10時間/週• ⽇々の新卒学⽣のフォロー業務から解放され、営業活動に集中できた。
• 多くの学⽣と出会え、新卒採⽤の第⼀ステップを早く終えることができた。
想像以上のスピードで作業を進めてもらい、学⽣と⼗分に出会うことができました。
営業活動の時間を確保でき、とても満⾜しています！

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コンタクトセンター

お気軽にお問い合わせください

050-3187-5599（平⽇ 10:00〜18:00）

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