芦屋市立あしや市民活動センター
リードあしや＜予約管理システム＞
操作手順マニュアル【パソコン・スマートフォン】

平成 27 年 2 月作成

操作手順 目次

１ 表示説明················································ １２ 空き状況照会から予約まで（１）ログイン············································· 2（２）空き照会・予約（空き情報確認及び利用申込） ··········· 3
３ 予約照会・取消··········································· 6
４ 抽選（１）抽選申込············································· 8（２）抽選照会確定········································· 9５ 利用者設定·············································· 10（１）登録内容を確認する ·································· 11（２）予約のお気に入りを削除する ·························· 11（３）抽選のお気に入りを削除する ·························· 11（４）通知用メールアドレスを登録・変更する ················ 11（５）ログインパスワードを変更する ························ 12（６）各種通知メールの受け取る種類を変更する ·············· 12６ 実績照会················································ 12
７ 操作履歴················································ 13
８ お知らせ················································ 13
９ ログアウト·············································· 13
１０ ログインせずに空き参照する······························ 13

１ 表示説明申込などの操作を行っている際、左側に表示されるサイドメニューです。
各ボタンからそれぞれの処理画面に移動することができます。
※ゲストログイン時と使用者ログイン時で表示されるボタンの数が異なります。

予約操作の際、カレンダーに表示される記号の凡例です。
★予約できる状態★
空き状態で、予約申込をすることができます。
選択している状態です。
★予約ができない状態（参照のみ）★
空き状態ですが、当日利用等の場合は、受付窓口のみの受付となります。
予約がすでにされている状態です。
施設の休館日です。
施設を利用することはできません。

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２ 空き状況照会から予約まで（１）ログイン（利用者登録を既にお持ちの方のみ）①利用者番号とパスワード(半角英数字8～16 桁)を入力欄に入力します。
②入力後【ログイン】をクリックします。

③認証後、処理選択画面が表示されます。

項目使用申込関連→ 空き照会・予約→ 予約照会・取消
抽選申込関連→ 抽選申込→ 抽選照会確定
利用者設定関連→ 利用者設定変更
利用実績関連→ 利用実績照会
操作履歴関連→ 操作履歴照会
お知らせ関連→ 本日のお知らせ

詳細
抽選が終了した施設の空き状況を確認し、先着順利用申込ができます。
既に使用が確定した申込を確認・取消できます。
施設利用抽選の参加を申し込みます。
既に申し込まれた抽選内容の確認と、抽選結果を確定します。
利用者情報の設定を変更します。
前月、前々月の利用実績を表示します。
ログインしている利用者の操作履歴を表示します。
本日の各施設からのお知らせを表示します。

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（２）空き照会・予約（施設の空き状況確認と利用申込をすることができます。
）①【空き照会・予約】をクリックします。

②照会方法選択画面が表示されます。
施設を指定するを選択してください。

③施設絞り込み(場所選択)画面が表示されます。
芦屋市民活動センター リードあしやを選択してください。

④施設絞り込み（施設選択）画面が表示されます。
空き状況を照会したい会議室を選択してください。

※コピー機、印刷機、紙折り機、ラミネートの利用状況の確認はこちらからできますが、予約は電話または窓口でお願いします。

⑤選択後、【次に進む】をクリックします。

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⑥予約対象区分選択画面が表示されます。

表示開始日を指定して空き状況を表示することができます。
「７日表示」又は「31 日表示」を選択し「表示」をクリックし表示形態を変更することができます。

⑦予約対象区分選択画面が表示されます。
空いている時間帯を選択し【次に進む】をクリックします。

⑧申込内容入力画面が表示されます。
必要項目を入力後、【次に進む】をクリックします。
※定員オーバーの場合はエラーとなりますので定員内で記入してください。

☆申込対象の施設群をお気に入り施設として登録できます。

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⑨料金確認画面が表示されます。
申込内容の確認を行ないます。

⑩使用規約を確認し【利用規約を承認します。
】にチェックを入れます。
予約を確定する場合は【確定】をクリックします。

受付窓口での精算を持って確定となります。
期限日を過ぎた場合は予約取り消しとなります。
⑪予約完了画面が表示されます。
⇒続けて予約操作を行う場合は【同条件で予約】または【別条件で予約】をご利用ください。
⇒操作を続行しない場合は、必ずログアウトしてください。

３. 予約照会・取消 （既に利用が確定した申込を確認・取り消しができます。
）① トップページの「処理選択画面」
または左サイドバーの【予約照会・取消】をクリックします。

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②予約一覧照会画面が表示されます。
照会したい予約をクリックします。

③予約詳細確認画面が表示されます。
予約の詳細情報が照会できます。

④予約を取消す場合は【予約取消】をクリックします。
ただし、申し込み後７日を過ぎた場合や、既にご入金された場合は窓口にお申し出ください。

⑤確認メッセージが表示されます。
【ＯＫ】をクリックします。

⑥予約取消完了画面が表示され、取消処理は完了となります。

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４ 抽選（施設利用抽選の参加を申し込みます。
）（１）抽選申込① 【抽選申込】をクリックします。
あしや市民活動センター登録団体５カ月と1 日前、ウィザスあしや登録団体４カ月と1 日前、一般団体２カ月と 1 日前に申し込み可能です。

②申込方法選択画面が表示されます。
抽選申込方法を一つ選択してください。

③施設絞り込み(グループ選択)画面が表示されます。
対象グループを一つ選択します。

④施設絞り込み（場所選択）画面が表示されます。
抽選申込をする会議室を選択し【次に進む】をクリックします。

※抽選申込期間ではない場合、以下のメッセージが表示されます。

☆複数会議室の選択が可能です。
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表示開始日を指定して空き状況を表示することができます。

⑤抽選申込対象区分選択画面が表示されます。
空いている時間帯を選択し【次に進む】をクリックします。

⑥内容を確認し、申込内容を確定する場合は【確定】をクリックします。
⑦抽選申込完了画面が表示されます。
⇒続けて抽選操作を行う場合は【抽選申込を続ける】をご利用ください。
⇒操作を続行しない場合は、必ずログアウトしてください。

☆申込対象の会議室群をお気に入り施設として登録できます。

（２）抽選照会確定（既に申し込まれた抽選内容の確認と、抽選結果を確定します。
）①【抽選照会確定】をクリックします。

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②施設絞り込み(グループ選択)画面が表示されます。
対象のグループを一つ選択します。

③抽選申込一覧照会画面が表示されます。
抽選内容の詳細を確認したい申込を選択し【詳細表示】をクリックします。

④抽選申込内容照会画面が表示されます。
抽選結果内容照会画面下部の【取消】をクリックします。

⑤『取消します。よろしいですか？』のメッセージの【ＯＫ】をクリックすると抽選申込が取り消されます。

５ 利用者設定（利用者情報の設定を変更します。
）①【利用者設定変更】をクリックします。

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②設定変更処理選画面が表示されます。
画面下の各ボタンで、確認や変更が行えます。

（１）登録内容を確認する①設定変更処理選択画面の【登録内容を確認する】をクリックします。
②現在ログイン中の利用者の登録内容を確認できます。
☆登録内容確認画面より、【Ｅメール変更】【パスワード変更】【希望通知変更】が可能となっています。

（２）予約のお気に入りを削除する。
①設定変更処理選択画面の【予約のお気に入りを削除する】をクリックします。
②お気に入り施設（予約）削除画面が表示されます。
削除するお気に入り施設を選択し【削除】をクリックします。

（（３）抽選のお気に入りを削除する。
①設定変更処理選択画面の【抽選のお気に入りを削除する】をクリックします。
②お気に入り施設（抽選）削除画面が表示されます。
削除するお気に入り施設を選択し【削除】をクリックします。

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（４）通知用メールアドレスを登録・変更する。
①設定変更処理選択画面の【通知用メールアドレスを登録・変更する】をクリックします。
②メールアドレス変更画面が表示されます。
新しいメールアドレスを入力し【変更確定】をクリックします。

（５）ログイン用パスワードを変更する。
①設定変更処理選択画面の【ログイン用パスワードを変更する】をクリックします。
②パスワード変更画面が表示されます。
現在のパスワード、新しいパスワードを入力し【変更確定】をクリックします。

（６）各種通知メールの受け取る種類を変更する。

※複数選択が可能です。
※チェックをクリックすると、選択が解除されます。

①マイページ画面の【各種通知メールの受け取る種類を変更する】をクリックします。
②希望通知メール変更画面が表示されます。
通知を希望する内容にチェックをつけ【変更確定】をクリックします。
６ 実績照会（前月、前々月分の利用実績を表示します。
）①【利用実績照会】をクリックします。

②利用実績照会画面が表示されます。
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７ 操作履歴照会（ログインしている利用者の操作履歴を表示します。
）②操作履歴一覧画面が表示されます。

①【操作履歴照会】をクリックします。

☆受付場所、操作日時、表示件数、ログイン履歴絞り込み有無を指定して表示させることができます。
８ お知らせ（本日の施設からのお知らせを表示します。
）①【本日のお知らせ】をクリックします。

②本日のお知らせが一覧で表示されます。

９ ログアウト①画面右上の【ログアウト】をクリックします。

１０ ログインせずに空き照会する①【空き照会のみのかたはこちら…】をクリックします。

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②処理選択画面が表示されます。
【空き照会・予約】をクリックます。

２ 空き状況確認から予約まで （２）空き参照・予約（Ｐ３～）手順②～⑥と同様②照会方法選択画面が表示されます。
照会方法を一つ選択してください。
※施設を指定するの照会方法を説明します。

③施設絞り込み(場所選択)画面が表示されます。
あしや市民活動センターリードあしやを選択してください。
④施設絞り込み（場所選択）画面が表示されます。
空き状況を照会したい施設を選択してください。

⑤選択後、【次に進む】をクリックします。
☆複数施設の選択が可能です。

⑦予約対象区分選択画面が表示されます。
表示開始日を指定して空き状況を表示することができます。

利用者登録を既に行っている方は【ログイン】をクリックし、ＩＤ・パスワードを入力することで、引き続き予約申込が可能です。
（４頁手順⑦～⑩参照）※利用者登録をされていない方は照会のみとなります。
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