第37回 日本物流学会 全国大会

Zoom操作マニュアル

第37回 日本物流学会 全国大会 実行委員会

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＜目次＞
１．はじめに１－１．Zoomについて
１－２．本資料について
１－３．使用機器の準備

２．基本的な操作方法
２－１．会議室への参加方法
２－２．会議の視聴方法
２－３．会議中の質問方法
２－４．会議室からの退出方法
２－５．マイクとカメラON/OFFの方法（報告者用）
２－６．画面共有の方法（報告者用）
２－７．画面共有の解除方法（報告者用）

３．会議の流れ３－１．基調講演・パネルディスカッション
３－２．会員総会
３－３．研究報告会

４．トラブル対応
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１．はじめに１－１．Zoomについて
・本大会では、Web会議システム「Zoomビデオウェビナー」（ここでは、ウェビナーと呼ぶ）を使用します
・ウェビナーも、「Zoomミーティング用クライアント」（いわゆる通常のZoom）を使用して参加します・まだ「Zoomミーティング用クライアント」のインストールが済んでいない方は、
別冊「はじめてZoomをご利用になる方へ」をご覧下さい
・ウェビナーは講演形式の会議を想定したものであり、Zoomミーティングとは、主に、以下の2点が異なります
・聴講者には、司会と報告者（ウェビナーでは「パネリスト」と呼ぶ）のみの名前や画像が表示されます（自分以外の聴講者のは表示されません）
・聴講者は、挙手のみで意思表示ができます（ホストが発言を許可した場合のみ、マイクをオンにして発言できます）＜参考＞「参加者の種別」と「ウェビナーでの呼び名」の対応表
参加者の種別ウェビナーでの呼び名

報告者、司会

パネリスト

聴講者

視聴者

実行委員

ホスト

3１－２．本資料について
・本資料では、Zoomの基本的な操作と、本大会での各会議（基調講演・パネルディスカッション、会員総会、研究報告会）の流れ、トラブル対応について説明します
・会議ごと、また研究報告会では会場ごと（第１会場～第４会場）に、Zoomの会議室を設置します

１－３．使用機器
・パーソナルコンピュータ（PC）またはタブレット、スマートフォン
・インターネットに接続可能なもの
・Zoomがインストールされているもの（最新バージョンは5.2.1です。バージョンの古い方はアップデートして下さい）（注）以下では、PCを前提に説明します。報告者はPCをご使用ください。
・スピーカー（PC内蔵またはPCに接続可能なもの）
・マイク（PC内蔵またはPCに接続可能なもの）
・webカメラ（発表予定の方はご用意ください）4２．基本的な操作方法
２－１．会議室への参加方法①「ミーティングに参加」ボタンのクリック
・スタートメニューから、[Zoom]→[Start Zoom」を選択して下さい
・右のウィンドウが開きますので、「ミーティングに参加」ボタンをクリックして下さい5

（注）既にZoomにサインインしている場合、前ページの右側のウィンドウが開かず、下のウィンドウが開きます。この場合は、「参加」ボタンをクリックして下さい6

②ミーティングIDと表示名の入力
・5ページ目で「ミーティングに参加」ボタンをクリック（または6ページ目で「参加」ボタンをクリック）すると、下のウィンドウが表示されます
・ミーティングID、表示名（ミーティングIDの下の欄）を入力し、「参加」ボタンをクリックして下さい・ミーティングIDは、学会ホームページでご案内しています
・表示名は、所属・氏名を入力して下さい（例：日本物流大学・物流太郎）

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③パスコードの入力
・7ページ目で「参加」ボタンを押すと、下のウィンドウが表示されます
・ミーティングパスコードを入力し、「ミーティングに参加する」ボタンをクリックして下さい・ミーティングパスコードは、学会ホームページでご案内しています

8④電子メールアドレスの入力
・8ページ目で「ミーティングに参加する」ボタンを押すと、下のウィンドウが表示されます
・ご自分の電子メールアドレスを入力し、「Webセミナーに参加」ボタンをクリックして下さい

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⑤会議への参加
・会議への参加に成功すると、下の画面が表示されます（下の画面は、大会開始直前の場合に表示されるものです）

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２－２．会議の視聴方法
・会議への参加後、そのままの状態で視聴できます11２－３．会議中の質問方法①質問するための意思表示
・聴講者の方で、質問がある場合は「手を挙げる」ボタンをクリックして下さい
・司会に指名された方のPCの画面に、右のウィンドウが開きますので、「ミュート解除」ボタンをクリックして下さい12②質問できる状態
・発言できるようになると、左下に「ミュート」ボタンが表示されます
・この状態で、音声で質問をしてください（質疑応答終了後は、特に操作する必要ありません）

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２－４．会議室からの退出方法
・「退出」ボタンをクリックしてください14２－５．マイクとカメラON/OFFの方法（報告者用）
・報告者の権限がある場合、「ミュート解除」「ビデオの開始日時」が表示されます（権限は実行委員会で設定）
・画面右下のマイクやカメラのマークをクリックすると、ON/OFFが切り替わります（斜線がOFFを表す）

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２－６．画面共有の方法（報告者用）①画面共有の準備
・報告者の権限がある場合、「画面の共有」が表示されます（権限は実行委員会で設定）
・「画面の共有」ボタンをクリックしてください

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②共有画面の選択・共有する対象を選択し、「共有」ボタンをクリックしてください
・共有する対象は、画面全体やパワーポイントを指定できます
例：報告に、１つパワーポイントのみを使用 →パワーポイントを選択
報告に、複数のパワーポイントや他のソフトウェアを使用→画面全体を選択（注意）画面全体を選択した場合、デスクトップの壁紙やファイルが聴講者に見えてしまう可能性があります。ご注意ください17

③共有画面の開始
・画面共有が成功すると、以下のように画面上方にメニューが表示される画面が表示されます

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２－７．画面共有の解除方法（報告者用）
・「共有の停止」ボタンをクリックしてください。共有が解除されます19

３．会議の流れ
３－１．基調講演・パネルディスカッション
12:30
参加

参加したい方は、「２－１．会議室への参加方法」を参照して下さい

基調講演

視聴したい方は、「２－２．会議中の視聴方法」を参照して下さい

13:00

13:40
13:50

休憩

パネルディスカッション
15:20

15:30

質問したい方は、「２－３．会議中の質問方法」を参照して下さい

退室したい方は、「２－４．会議室からの提出方法」を参照して下さい

退出【ミーティングIDとパスコードの確認方法】
ミーティングIDとパスコードは、本学会ホームページ（http://www.logistics-society.jp/）に掲載した「全国大会のミーティングIDとパスコード」ファイルをご確認下さい。このファイルを閲覧する際には、研究報告集の奥付に掲載したパスワードを使用して下さい20

３－２．会員総会
参加したい方は、「２－１．会議室への参加方法」を参照して下さい

15:20
参加
15:30

視聴したい方は、「２－２．会議中の視聴方法」を参照して下さい
会員総会

15:20
15：30

退出

質問したい方は、「２－３．会議中の質問方法」を参照して下さい
退室したい方は、「２－４．会議室からの提出方法」を参照して下さい【ミーティングIDとパスコードの確認方法】
ミーティングIDとパスコードは、学会事務局からお送りした電子メールをご確認下さい。
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３－３．研究報告会
報告終了時刻休憩
報告開始時刻参加したい方は、「２－１．会議室への参加方法」を参照して下さい。報告者の方は、報告開始の5分前までに参加して下さい
視聴したい方は、「２－２．会議中の視聴方法」を参照して下さい

研究報告
報告終了時刻報告開始時刻休憩

質問したい方は、「２－３．会議中の質問方法」を参照して下さい
退室したい方は、「２－４．会議室からの退出方法」を参照して下さい【ミーティングIDとパスコードの確認方法】
ミーティングIDとパスコードは、本学会ホームページ（http://www.logistics-society.jp/）の「全国大会のミーティングIDとパスコード」ファイルをご確認下さい。このファイルを閲覧する際には、研究報告集の奥付に掲載したパスワードを使用して下さい
なお、ミーティングIDとパスコードは会場ごとに設定します。発表毎、セッション毎に参加・退出をおこなう必要はありませんが、会場を移動する場合は参加・退出が必要です。
【マイクとカメラのON/OFFの方法、画面共有の方法（報告者用）】
マイクやカメラをON/OFFを切り替えたい場合は、「２－５．マイクとカメラのON/OFFの方法」を参照して下さい
画面共有したい方は、「２－６．画面共有の方法」「２－７．画面共有の解除方法」を参照して下さい22

４．トラブル対応①Zoomのインストール方法が分からない場合
別冊『初めてZoomをご利用になる方へ』をご覧ください②Zoom会議室への参加（入室）方法が分からない本冊子の5ページ目をご覧ください。
③Zoom会議室のミーティングIDとパスコードが分からない場合
1）基調講演・パネルディスカッション・研究報告会にご参加される方
日本物流学会ホームページ（http://www.logistics-society.jp/）に掲載されたPDFファイル「全国大会のミーティングIDとパスコード」をご覧ください。このファイルを開くためのパスワードは、研究報告集の裏表紙の裏側にあります。
2）会員総会にご参加される方9月14日にお送りした電子メールをご覧下さい（事前登録者に送付）④その他のトラブル
下記のお問合せ先までご連絡下さい。

【お問合せ先】
第37回日本物流学会全国大会実行委員会 e-mail：2020jls37@gmail.com

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