文書館紀要第

業務報告

はじめに

Ⅰ㽎
（

）〜

．）

大規模改修工事とその対応事業
太

当館は、平成号（

年度に大規模改修工事を実施し、それにともない、

年

田

富

康

保存庫収容能力の限界

平成年月、県教育委員会は関係課所館長で構成する文書館保存庫施設検討委員会をか月間にわたり休館ないし仮事務所における設置し、暫定開館の措置をとり、能力の拡充対策を具体化するための協議を行

年月にリニュー

アルオープンした。この年は当館開設年間にわたり文書館の保存庫収容った。これは、この時点で保存庫収容能力の年間の事業及び運営は％がすでに使用されていたためである。とにあたったが、この周年年の沿革のなかでも特筆すべきものであっくに行政文書の毎年の増加見込みからは、たといえる。また、代替のきかないアーカイ

年度で満杯となる計算であった。現敷地に増ブズ資料を利用提供する機関にとっての、そ築の余地はなく、現館舎内での対応を基本にの資料の保全及び提供の意味を考える検討事検討され、①保存庫 の新設、②既存固定書例にもなりえると考え、本稿を記すこととし架の集密書架化による保存量増加、③文書館

た。

保存庫を利用していた文書課文庫（現用文書

今回の一連の事業の準備・計画は年度以書庫）の縮小、という方策が計画された。

前から始まっているので、本稿もその段階か
ら触れることとする。

その後①②は大規模な工事と予算を要する
ため手が付けられず、③の実施により 年度というリミットは延ばすことができたものの、Ⅰ改修を要する課題

Ⅰ㽎

再度の限界は近づきつつあった。

施設設備の老朽化

今回実施された大規模改修工事は、教育施

Ⅱ設の管理を担当する教育局教育総務部財務課

Ⅱ㽎の事業で、博物館や図書館などを順次計画的

検討と準備
設計

平成 年度には、

年度改修工事設計、に改修する「社会教育施設大規模改修費」事

年度以降施工という計画が伝えられ、 年業の一環である。築後年を経過した施設に

月県会で設計予算が認められた。翌 年度、ついて、建物の延命化、維持修繕費の圧縮を財務課から都市整備部営繕課及び設備課に執主目的に、屋上防水、外壁補強、バリアフリ

行が委任されたが、その設計の前提として、ー対策などを基本として実施するもので、博館内を「カラッポ」にしての工事が打診され物館等における収蔵庫設備など、その施設特た。すなわち、すべての収蔵資料、すべての有の課題を加味して実施される。いわゆるフ什器備品類を館外に搬出し、職員も館外で執ァシリティマネジメントの一環と位置付ける

務するということである。

ことができる。
当館の現館舎は築後

これ以前の博物館・美術館での多くの例が年を迎えた平成年

館内での移動で対応できていたため、この時頃には老朽化が目立つようになり、外壁の剥点まで文書館ではこの事態を予想していなか落に対し補強工事を施す、あるいは、保存庫った。しかしながら、今回予定されている工の空調設備の不具合に独立型の除湿器を増設

事の柱のひとつが空調設備であり、すべてのするなど、個別の対処で凌ぎながら、工事の大型空調機器を撤収・更新するとともに、各順番が心待ちにされる状況にあった。

保存庫の上部にめぐらされている空調ダクト
―

―

八
四

業務報告

大規模改修工事とその対応事業（太田）もすべて更新する予定であった。これを資料べて満たす施設を見出だすことは困難なため、が配架されたままに行うことには確かに無理

次のような案も考慮された。すなわち、まずがあった。保存庫内の、とくに上部を工事す①に関しては、使用頻度による分散保管も考るため、デリケートな紙資料に対し養生等でえることである。②は遊休施設に求めるにはカバーできるものではない。資料を他室に移元来無理な条件であるため、一般の冷暖房がしながら順次工事を施していく方法も、の入る程度での妥協をはかることも必要になる。

割以④は困難な場合、県庁内や近隣地に分館的な上が埋まっている状態の当館では困難であっサテライトの閲覧室を設けるアイデアも出さた。また、空調も電気も全館一斉にダウンしれた。これらに対し③は、他に代替のないアてしまうわけであり、季節を選んだとしてもーカイブズ資料という性格を考えたとき、す長期間その状態に資料を置いておくことも、

べての資料は無理でも行政文書を始めとする

採ることのできる選択肢ではなかった。執務

近現代資料は、市民の財産や権利利益に直接室等においてもダクト交換のために天井をす

影響を及ぼすことになるため、実施しなけれ

べて取り外す工事となるため、職員の執務はばならないと考えられた。

保存庫が建物の半分以上を占め、その不可能とされた。出入口も導線となる空間もいずれにしても、移転施設を確保し、そこ限られていることから、職員を受け入れたまでの運営を設計していくには一定の期間を要までの工事施工は無理との判断であった。

するため、とはいえ、指定文化財を含む膨大な紙資料を

こうして

年度から 年度にかけて候補施設

年以上にわたって保存管理できる仮移転の検討は続けられた。廃止され遊休状態にあ施設が見出せるのか、見通しは明るくはなかった複数の旧教育施設や県立学校が候補にあった。しかし、全面移転案を断れば大規模改がり調査されたが、前述の条件にあわない、

修工事の実施自体が困難となるため、移転先

耐震構造上常駐できない、事前の補強工事がは並行して検討することとし、設計を実施す

必要など、いずれも移転施設とはなりえなか

ることとなった。

った。県以外の施設にも視野を広げたものの、

月日、営繕課による「埼玉県立文書館

本館全体改修工事設計業務」と設備課による同様の結果であった。
Ⅱ㽎

民間施設による最終案「埼玉県立文書館全体改修設備工事設計業

このため、次の方策として、そして実際に務」が開札され、前者には株式会社牛島建築

採られることとなった方策が民間施設の活用

設計事務所、後者には株式会社ユニ・アートであった。しかし、すべての事業を同一施設

設計事務所が決定した。契約期間はで提供する民間サービスは見出しがたいため、

年月日までで、文書館からの要望を聴取しなが別業態の複数の施設利用が考えられた。

ら現場調査が進められ、設計書は完成した。
Ⅱ㽎

八
三

年度の工事施工は見送られた。

移転先の模索まず、収蔵資料の保管施設としては、一般的な倉庫スペースの借上げではなく、文書管工事期間中の移転先は全面移転が示された

理専門業者への管理委託を考えた。紙資料や時点から開始された。その移転先は次の条件

フィルム・テープという資料種別ごとに特化を満たすことが理想であった。

した温湿度管理、非公開情報も多い現用行政①

収蔵資料及び什器備品類のすべてを収容し、職員が執務できること。

文書のセキュリティ管理、代替のきかない唯
一稀少な資料の防災防犯、必要な文書を必要②

収蔵資料の適切な保存環境。

な時に出納し配送できる管理、という観点か③

閲覧提供サービスができること。

らである。保管スペースの提供ではなく、保④利用利便性の高い立地にあること。

存管理サービスの提供である必要があった。

しかし、県の遊休施設でこれらの条件をす

一方、資料保管施設と切り離すことが前提――

文書館紀要第号（．）となれば、職員の執務及び閲覧提供のための的な組織で、館長、副館長及びグループリー

仮事務所は、JR 浦和・中浦和両駅の徒歩圏

ダー（GL）を入れない実務的な構成であった内に立地する県庁及び文書館の周辺が理想でが、計画が実施に移る翌あった。利用者、県庁職員、そして改修工事

館の意思決定に迅速につなげていくため、総を管理する文書館、いずれにとっても利便性

務担当の GL（担当部長）がリーダーとしては高く、これに優る適地は考えられなかった。

加わった。ここでの検討案をもとに館として

このほか、この仮事務所に配備できる什器

の意思が形成され、業者との連絡調整が図ら

年度当初からは、備品類は極めて限定される。そのため、工事れていった。当初は月期間中全く使用しないであろう多くのものは、れたが、事業が本格化した

遠隔地ではあったが、移転地の検討段階で調〜回のペースで開催さ年回という頻度で開催された。逆に仮事査していた旧県立学校の廃校舎に移すことと務所での暫定開館も軌道に乗ったした。

催は不定期に

Ⅱ㽎

実施計画

月以降は月
年度の開

回にとどまった。

前述のように文書館は担当で編成されて以上のような分散移転方策をベースに、

おり、総務担当を除き、それぞれの担当が所〜か年にわたる改修工事の計画

掌の収蔵資料の管理を担っている。そのため、と予算案がまとめられた。文書館と協議調整

たとえば、資料の搬出であれば、全体の搬出のうえ財務課によって予算編成調書が作成さスケジュールや共通する方法は担当者会議でれ、その後の予算審査等においても大きな修策定していく一方、事前点検の内容や搬出時正はなく、原案どおり

日の県会での業者とのチェック方法、梱包方法など、資承認された。ベースとなった事業スケジュー料の種類によって異なってくるレベルのもの

ルは表はそれぞれの担当で検討し、基本的にその担

年度の

年

月

のとおりであり、大枠としてはこの計画どおりに実施された。
Ⅱ㽎

当で実施することになった。また、当館では検討・実施体制

担当から職員を横断的に出して構成する共この大枠を具体化するための原案を検討作通事務分掌がある。閲覧担当、保存担当、資成するため、予算要求案の目途がついてきた

料検索システム担当、広報担当、展示担当、

年月に館内で「大規模改修実務担当者会

学校連携担当などである。このため、たとえ議」（以下「担当者会議」）を組織した。総務ば仮事務所での閲覧体制であれば、閲覧担当

担当、公文書担当、地図センター担当、古文と担当者会議で意見を交換しながら策定して書担当、史料編さん担当という文書館全担

いくなどの必要があった。また、職員全員（館名の職員を選任した館内横断長、副館長及び総務担当を除く）が閲覧当番

当から各

期

〜

間

体

制

執務場所

平成

（

）年

〜

月

通常開館

文書館

平成

（

）年

〜

月

休館

文書館

平成
〜同

（
（

）年
）年

月
月

平成
〜同

（
（

）年
）年

月
月

平成

（

）年

月

暫定開館 仮事務所

休館

文書館

工事等事業内容

通常事業
工事及び移転関係業務入札・契約等

閲覧停止

収蔵資料・什器備品類の搬出・移転

館外で普及事業

営繕課・設備課執行工事（建築、設備、機械） 限定閲覧
文書館執行工事・物品調達等の入札・契約 館外で普及事業
文書館執行工事・物品調達等（手動集密書架新設、既存電動集密書架リニューアル、 閲覧停止
展示ケース新調、燻蒸装置改造）
館外で普及事業
収蔵資料・什器備品類の再搬入・移転

リニューアルオープン

表文書館事業内容

大規模改修工事期間の事業概要

―

―

八
二

業務報告

大規模改修工事とその対応事業（太田）に出る当館では、その決定内容の全職員へのものの建築工事が不調に終わり、周知が重要である。前例のない模索の連続で再公告し、あり、ときに混乱し、ときに行き違いを繰り定した。このため、当初の工事期間は返しながらの運営であった。なお、

日から翌年

・

年

度の職員定数（ 人）、非常勤嘱託職員（人）、臨時職員（人）は持され、再開館の年度も同様であった。

月

月

日に

日に増木工業株式会社に決月月末であったが、工事全体の指揮を取る建築工事業者の決定が遅れたため、年度と同数で維月は可能な範囲での準備から始まった。
工事期間中は、概ね週回のペースで発注側の営繕課、設備課、文書館と受注業者によこうした準備、検討のもとに実施された事
業は、次のように大別される。

る定例会議が文書館内で開かれ、進捗状況の報告や計画、問題点の協議などが行われた。

改修本体工事

第回の月

日は設備関係業者のみでの開①営繕課・設備課執行の施設改修工事催となったが、第②文書館執行の設備改修・整備

工業が加わり本格化した。翌年

工事にともなう移転事業

回の月日からは増木
月日の第回からは新たにハロン消火設備設置工事を①収蔵資料の外部保管受注した新井ポンプ工業株式会社が加わった②仮事務所の開設と什器備品類の移転（

また、この状況・体制においても、これに対応する形で実施した文書館事業がある。

月

日公告、

月 日開札）。文書館からは総務担当の担当部長、担当課長、施設管理担当者及び学芸主幹が毎回出席したほか、

閲覧サービス

必要に応じて他の職員も参加した。 年度は館外での普及事業（展示、講座等）

概ね総務担当のその他の事業

専門職員が参加した。定例会は 年①資料の受入れ・整理人が出席し、案件に応じて
月日を最後とする 回を数えた。

②史料編さん・修復保存

工事は館内の撤去作業から始まり、

月中③事業の周知・広報

旬には安全のため西側（裏側）の開放スペー④再開館への準備ス（

以下、この項目に沿って記述する。

基のベンチと植え込みからなる小公園

的な空間）を囲い込む形で仮囲いが立てられた。これにより、西側の住宅街と東側の国道Ⅲ

改修本体工事を結ぶ通路として開放されていた建物北側ス

財務課で計上された予算は、営繕課・設備

ペースも封鎖された。このように工事は近隣課と文書館に令達され、各課館で執行された。

住民の生活に不便をかけるものでもあったの

営繕課・設備課が担ったのは、工事請負費にで、着工前に工事概要の説明にまわった後も、よる改修工事そのものであり、一方文書館は折に触れて会長をはじめとする自治会の方々両課による工事の後を受けての、専門的業務に報告・相談しながら進められた。

に直結する書架や展示ケースなどの設備整備

八
一

月下旬から

月末の期間は外壁工事等のであった。

ために足場が組まれ、シートのなかに建物がⅢ㽎隠れた。狭くなった正面（東）側の歩道には営繕課・設備課執行の施設改修工事

Ⅲ㽎 㽎

工事の推移

誘導員が立った。

埼玉県立文書館本館全体改修工事、同機械

月 日と

月

日には国

道 号の片側車線を通行止めにしての、大型設備工事、同電気設備工事の件の工事が平クレーン機による屋上空調機械の搬出入が行成

月われた。工事は概ね順調に進み、 年

年月日に公告され、日の開札月にで機械工事が日比谷・泉屋特定建設工事共同

は電気設備の復旧も進み、次の改修整備のた

企業体、電気工事が株式会社丸電に決定しために入館して準備作業ができるようになった。

――

文書館紀要第号（．）

工事検査員室による完了検査のうえ、予定ど

調設備委託業者とともに管理している。

おりⅢ㽎 㽎 㽎

月末をもって建物の引渡しを受けることができた。
Ⅲ㽎 㽎

保存庫の新設保存スペースの拡張というもうひとつのテ

工事の内容Ⅲ㽎 㽎 㽎

ーマからは、保存庫 の新設が特筆される。

全体概要

当館はエレベータホールを挟んで北側は強度施設設備の長寿命化という主目的から、建の高い鉄筋鉄骨コンクリート造りとし、

階築外部工事では屋上防水、外壁補強、同内部から地下工事では執務室や廊下等の内壁塗装、天井張なっているが、替え、床 P タイルの長尺シート化等が行わ用されていた。今回これを一般仕様スペースれた。来館者の利用スぺースである展示室やに移し保存庫に改修した。

閲覧室、講座室は内装が一新され明るくなった。

階まですべて保存庫とする設計と階の一部は地図閲覧室に利また、国の重要文化財指定後も従来どおりに地下保存庫で保存してきた行政文書の新た設備工事では、全空調・冷暖房機器の更新、な保存場所として、貴重文書保存庫を設け

空調ダクトの改修、エレベータ等の更新、保た。これは新たに保存スペースが増えたわけ

存庫ドアのカード式オートロック化、トイレ

ではなく、の全面改修、給湯設備の更新などが主な内容

けて仕切ったものである。エレベータホールであった。また、電気設備工事では、全照明から直接出入りできるドアは封鎖し、文書閲の LED 化、階段照明のセンサー点灯式化、

覧室→行政資料参考図書室→保存庫

防犯カメラや消防・防犯設備、とくにハロン

経路を通らなければ入ることができない構造

ガス消火設備の全面的な更新が挙げられる。

とした。庫内上部は従来どおりに天井はなく展示室ではスポットライトやダウンライトが空調ダクトがむき出しになっている一方、壁学芸職員との検討のもとに一新された。

面は調湿ボード仕上げとした。

Ⅲ㽎 㽎 㽎

Ⅲ㽎 㽎 㽎

空調設備の更新

階の保存庫内に新たに壁を設という講座室の拡張このなかで、資料保存利用機関としての大今回の工事は基本的に間取りを変えるもの

きなプログラムは、空調機器の全面更新であではなかったが、機能向上のため一部の壁やった。当館の空調及び冷暖房のための大型機

パーテーションを撤去・新設して改造を図っ械は、地下た。そのうち利用者にとって大きなものが、

調機械室（全・

階吹抜の機械室、各階の空室）及び屋上に据え付けられ階講座室の拡張である。

倍弱の面積に拡ていたが、これらすべてが撤去され、新しい張したうえで、可動式のパーテーションによ

機械に換えられた。地下機械室の機器は、搬り出用に建築当初から用意されていた、階搬より、これまで定員を大幅に超える応募のあ入スペース（車庫）の床が開くマシンハッチ

った古文書講座の定員を、最大 名に倍増すを利用し、小型クレーンで引き揚げられた。

ることができた。

保存庫上部に巡らされた空調ダクトも改修室にわけての使用も可能とした。これにⅢ㽎 㽎 㽎

その他の改修された。当初設計ではすべて新しいものに更より小規模な改良ではあるが、資料に直接新する方針であったが修正され、継続利用可

かかわるものとして保存庫ドアのオートロッ

能なものはオーバーホールすることで活かさ

ク化と窓の封鎖がある。当館の多くの保存庫れた。また、運転制御装置も一新され、事務は一般利用者も立入り可能な通路に開くドア

室の PC で各保存庫の温湿度状況を把握し、があり、利用者の導線に面するものもある。

運転を制御できるようにされた。現在は総務

今回オートロック化されたことにより、僅か

担当席の PC で、総務担当職員が保存担当学な時間の開錠状態も回避できるようになった。

芸員と相談をしながら、週にまた、回来館する空――、階の保存庫には消防法・建築基

八
〇

業務報告

大規模改修工事とその対応事業（太田）準法上の要請により一定数の窓が設けられて長は約 ．㎞増やすことができた。なお、手おり、暗幕によって外光を遮断してきた。今

動式の選択は予算面もあるが、第一には停電

回、非常用侵入口として突入できる機能を維や故障によるリスクが電動式に比して低いこ持したまま、窓枠内へのはめ込みにより封鎖とにあった。これにより固定書架は保存庫

する改良を施し、外気による保存庫環境へのの一部に残るのみとなった。

影響緩和が図られた。

で株式会社ムトーセーフ浦和支店が落札し、Ⅲ㽎

日本ファイリング株式会社製の書架が概ね文書館執行による設備の改修・整備

Ⅲ㽎 㽎

工事の推移

月の

建物の引渡しを受けた後に文書館で執行し日の入札

か月間で設置された。

Ⅲ㽎 㽎

た整備事業は、①手動式集密書架の新設、②電動式集密書架のリニューアル階から地下階までの保存庫〜

は、電動式集密書架のリニューアル、③エアタイ

開館当初から電動集密書架を採用していたが、ト式展示ケースの新設、④燻蒸装置の改造、駆動部の老朽化により稼働に不具合が生じるのようになってくる一方で、修理部品製造停止

つであり、そのほか、フロア構成の改変による資料保管庫や倉庫の増設であった。

という状況に至っていた。そのため、棚等は引渡しから再開館までは半年という限られた期間であったため、これらの事業は

七
九

月

そのままで電動の駆動部のみを更新した。こ月以

れによりスムーズなスライドが復活したのみ

前に業者選定まで完了させ、引渡しと同時にならず、タッチパネルによる利便性を増した

本格的な施工に入った。とくに①②は収蔵資操作が可能となった。既存書架メーカーであ料の搬入を控えた保存庫内での作業のため、る日本ファイリング株式会社の施工で、工事その完成後に防塵防黴清掃と簡易燻蒸が控え期間中から作業に入り、ていた（埼玉県立文書館除塵防黴・簡易くん

庫で完了した。

蒸業務委託、 月 日有限会社環境技術受託）。

Ⅲ㽎 㽎

月にすべての保存

エアタイト式展示ケースの新設完成した保存庫から順次清掃・燻蒸作業へと

階展示室は入口側を除く三方が壁面型展まわされ、資料が搬入されるという流れ作業

示ケースとなっていたが、背後が直接建物のであった。

外壁にあたる部分があるせいか、開館当初かⅢ㽎 㽎

手動式集密書架の新設

らケース内の温湿度がうまく調整できないと建物の新設・増築のないなか、同じ容積のいう難点があった。今回の設計では空調改修

保存庫を有効に使うことによる保存量増加策

工事による壁面型ケース内のコントロールよとして取り組まれた。地図閲覧室からの転用

りも、ケース内の環境保持性能が高いエアタで生まれた保存庫

は、建設時から床面は集イト式の独立型可動ケースを備品として調達

密書架の荷重に耐えられるように設計されてする方が得策と判断された。これはケース内

おり、 ，m の書架 を 設 置 す る こ

環境の観点だけでなく、展示構成にあわせたとができた。今後新たに管理委任されてくる配置転換を可能とし、展示企画の幅をひろげ第るものでもあった。

種（

段 ，

年以上保存）文書の収蔵が予定されている。また、

階の保存庫

と行政資料

参考図書室及び

階の保存庫

（一部を除

月
概ね

日の開札で株式会社広野が落札し、月には展示室内で組立てが行われ、かく）では、従来の固定書架を撤去し手動式のらし期間ののちケース内の環境測定検査を経

集密書架を新設した。保存庫て納品となった。ケースはコクヨ株式会社製た貴重文書保存庫
保存庫も同様である。貴重文書を含めた保存庫料参考図書室で内に新設されでm、保存庫増加となった。保存庫の大型ハイケース

m、行政資
で ，

mの

種類

台で、あわせて台の展示台が導入された。旧来からのケースと併用で展示を構成することになる。

とあわせ、棚の総延
―

種類計

―

文書館紀要第Ⅲ㽎 㽎

燻蒸装置の改造号（．）

することとした。 件にわけた主たる理由は、階にある燻蒸装置は薬剤使用のものであ

保管期間、取扱い、配送サービスの有無の違ったが、臭化メチルの使用禁止や老朽化もあいであり、また、後者には国指定重要文化財

り近年は使われていない状況にあった。今回が含まれるため、その保管実績も業者選定のの改修工事にあたっては、地球環境や安全性要件となったからである。

を考慮し、資料を格納する釜はそのままに、空気中の窒素を利用するタイプに改造した。
施工は和光理化で、

月

月の改造作業ののち、

日に開札、

〜

月の燻蒸試験を経

一般資料の保管・配送期間は平成 年
から 年

月の

は終期を 年年間であったが、貴重文書月とした。これは、後者を収蔵する貴重文書保存庫て完了した。

を工事竣工後Ⅲ㽎 㽎

貴重文書保存庫

資料保管庫の整備と倉庫の増設

保存スペースの確保のため、鉄筋鉄骨構造

月及びのからし期間年間確保するためであった。
は前述のように新設後初めての収納であり、同も総杉材張りの内装ので空調が整備された保存庫は、原本を優先しうち、空調ダクト工事のため天井の張替えをた収蔵資料の保存に限定し、他機関でも提供ともなったためである。

可能な図書・雑誌、所在調査や編さん事業のまた、両者とも預入時の文書館から保管施過程で収集、作成された調査カードや参考資設への搬出業務、引揚時の保管施設から文書料、あるいはその成果としての刊行物などを館への搬入業務も一括して委託業務とした。

保管する場所は、一般仕様の部屋に書架を立

これは文書館の書架から離れた後再び書架にてて転用した「資料保管庫」と区分した。た戻るまでの業務を、分割することなく同一契

とえば

階には図書・雑誌用の資料保管庫

約一社が担うことによる責任所在の明確化を

階には県史編さん関係の参考資料や刊図るためである（もちろん業務の専門性があを、行物のための資料保管庫を設けた。また、るので、文書館の承認を得ての再委託は可と

機械類の屋上移転や不要化などにより機械室した）。また、保管期間中においても閲覧提に空きが生じるという副次効果があった。こ供を行う資料は、浦和の仮事務所との間の定

こにも書架を移設することにより、新たに複期的な配送サービスが可能であることが重要数の「倉庫」が生み出された。このほか、保なポイントであった。ただし、貴重文書はこ存庫を含め少なからぬ部屋で用途転換を行い、の対象ではなく委託契約内容から外した。

フロア構成に変更がもたらされた（

頁表

当館の

参照）。

万点を超える資料に対し、これらの業務を担える業者は自ずから限定される。
災害の危険性が低い立地や配送サービスが可Ⅳ

工事にともなう移転事業

能な距離感も条件となる。これら条件への適

次に、以上の改修を実施する前提となった
収蔵資料及び職員、什器備品類の館外全面移合性から選定した各札が次の要領で実施された。

転について報告する。
Ⅳ㽎

①埼玉県立文書館収蔵資料（一般資料等）

収蔵資料の外部保管Ⅳ㽎 㽎

業者による指名競争入総合管理業務委託

委託契約

公 開 日：平成年月日

収蔵資料の主たる搬出先を民間の文書管理

開 札 日：平成年月日

専門業者と定めて以降、当館全資料の受入れ

契約期間：平成年

月日まで

が量的にも質的にも可能な業者の調査選定が②埼玉県立文書館収蔵資料（重要文化財進められた。委託内容は①保管、②搬出入時の輸送、③保管期間中の配送のし、一般資料と貴重文書の等）総合管理業務委託

業務を柱と

公 開 日：平成年月日

件にわけて発注

開 札 日：平成

年

月

日

―

―

七
八

業務報告

大規模改修工事とその対応事業（太田）

契約期間：平成年

月日まで

一切の利用を停止した。

入札の結果、両事業とも株式会社ワンビシ②の各種資料は保存箱等に収納することなアーカイブズ官公庁営業部に決定し、具体的く配架されていたが、搬出にあたってはワンな保管施設は県内の大里郡寄居町に立地する

ビシアーカイブズが用意した保存箱に収納し関東第センター（以下「センター」）となったうえで搬出し保管された。このうち、行政た。同地は外秩父山系の地盤が強固な立地に文書と館蔵資料の複写本は仮事務所へ配送しあり、入所や入庫に際しての厳重なチェックての閲覧提供の対象となった。

などの管理体制がとられている。公共交通機③のフィルム・テープ類は、適切な温湿度

関での利便性は高くないが、関越自動車道をが紙資料とは異なるため文書館でも専用の保利用すれば文書館まで約 時間の距離である。

存庫（フィルムテープ保存庫）で管理していまた、預入れと返却時の搬出入業務は、再委たが、センターにおいても専用の保管庫に収託を受けたグループ会社の日本通運株式会社

蔵した。マイクロフィルムキャビネット等の埼玉支店が担った。

収納什器もあわせて保管を委託した。これら

Ⅳ㽎 㽎

は委託期間中一切使われないものであった。

委託資料の保存環境と利用形態

センターには取扱いや資料の種類、温湿度

資料確認と搬出管理の有無などによる複数タイプの保管スペ

搬出に先立つ文書館の作業として資料確認ースが用意されているが、当館では次のようがある。平成 年 月から休館期間に入ると、な区分で保管を委託した。

資料データをもとに各担当で所掌資料のチェ①重要文化財指定行政文書、貴重文書（レックが、それぞれ簿冊あるいは保存箱等を単

プリカ・影写本を含む）、古文書、地図：

位として行われた。休館直前の定温定湿（

覧者が急増し出納も混雑したため、この間の

℃±

℃、

％±

％）

時間空調設備を整えた保管区画〜

月は閲出納資料については個別にチェックを加えた。

②昭和戦後期以降の行政文書、重要文化財

この資料リストと館内での配架状況をもと

指定行政文書の複写本、行政刊行物、古に、ワンビシアーカイブズと日本通運が搬出文書の複写本、県史収集複写資料、図書・計画の原案を作成、これをもとに文書館との雑誌：常温管理の保管区画検討を重ねた末に、③

フィルム・テープ類：定温定湿（
±

℃、

％±

％）

月

日に搬出作業の開℃始を迎えた。従来からの保存箱、あるいは搬

時間空調設備を出にあたって新たに詰めた保存箱、いずれに整えた保管区画七七Ⅳ㽎 㽎

も各箱の表面にバーコードシールが貼付され①の重要文化財指定行政文書や古文書は、た。シールの色は保存庫ごとに区別され、確文書館において収納していた中性紙保存箱の認の便とした。適度な粘着力により翌年の再まま搬出し、センターの保管庫に配架された。

搬入後には容易にはがせるものであった。ま桐箪笥に収納されていた貴重文書は搬出に際た、新たに保存箱へ収納する場合には、各箱して日本通運美術部門のスタッフにより美術に何番から何番までの資料を収納したか複数梱包され、その状態で保管された。また、桐の眼で確認し記録された。欠番のある箇所に箪笥も別途保管を委託した。これらの資料のは代本紙が入れられた。保存庫は多数に及ぶ

利用は、文書館職員がセンターを訪問して調ため、作業は複数の保存庫で並行して進めら査・撮影する方法に限定し、仮事務所への配れたが、各保存庫には担当の文書館職員が付

送は一切行わないこととされた。地図保存庫

き、保存箱への収納や搬出の確認、
イレギュラ

（保存庫

ーなケースへの対応などにあたった。

）でマップケースで保存されていた大型の地図は、マップケースも搬出し保管された。地図類は文書館職員の訪問も含め、―館からセンターへの運送にはンのトラック
―

台が

日に

ないし

ト

往復を重ねた。

文書館紀要第号（．）

搬出導線の限られる建物構造のため、資料は価選別等によってできていた欠番の空棚を詰保存庫から一旦集積用の部屋に集められ、トめるなどの空間利用の改善を図った。B

ラックが着くと一斉にそこから搬出すること

保存庫

で混乱の防止と迅速化が図られた。集積用ので分かれていた移管行政文書（有期限保存文

部屋には書から評価選別したもの）は B

階講座室や

階展示室等があてらから Bれた。このように搬出期間中は保存庫以外のに集約した。

空間にも資料が一時的に仮置きされるため、

保存庫

階同

階

へとフロアをまたい階の同の古文書は入れ替わりに同とを使

実際に資料が玄関から外部へ運び出されてい用することとなった。古文書はる時間帯を除き、外部へのドアを施錠する一離れた場所に分割されることになるが、同方、搬出のため玄関ドアが開放される時間帯

は未整理や複写本作成済原本など、通常出納には、職員が当番で

階玄関付近の監視に立に出ないものという区分がなされているためった。トラックへの同乗及びセンターでの配支障はない。一方、出納の対象となる古文書

架への立ち合いは貴重文書等の際に限定せざを収めた同るを得なかったが、日本通運からセンターへ

収容量を活かして、写真撮影で収集した古文の引渡し及び配架の際にチェックがなされ、書類の複写本（旧県史編さん室収集複写本も異常のないことが報告された。

含め）を同

階の同

と

では、集密書架化により増えたから移すことにより、性格の近なお、収蔵資料の一部はセンターではなく似するものを集約させた。また、古文書類は

県立歴史と民俗の博物館に預けられた。工事

文書群の名称により 音順に配列していたが、期間中のアウトリーチによる普及事業の一環

大規模な文書群が新たに収蔵されるたびに配として、同館での展示事業が計画されていた置をずらし込んで整序することまではできず、からである。約年間に及ぶ期間の展示計画

イレギュラーな配置が増えていた。同様のこ

年度中にたてられ、これに使用することとは今後も発生するであろうが、現段階でのはが予定された資料を一括して保管してもらう

音順による整序を果たすことができた。

ことにしたものである。ワンビシアーカイブ

内部を区切って貴重文書保存庫を設けた

ズとの委託契約中の搬出入作業に含み込むこ保存庫とにより、この作業も日本通運の美術専門ス

り、行政刊行物は同タッフが担い、両館の学芸職員立合いのもと行政文書を収蔵）に移された。地図閲覧室（同に同館収蔵庫に収められた。

（工事前は重要文化財）では基本的な配置を維持したが、地図のこうして、すべての収蔵資料の搬出が完了したのは月日のことであった。

Ⅳ㽎 㽎

改修工事後の再搬入

一般資料の再搬入は平成の資料配架が変わったのは勿論であ

年増加に対応するため台のマップケースを増設したことによる動きがあった。概ね搬出前
どおりに戻されたのはフィルムテープ保存庫

月〜

年

くらいであった。

月の休館期間に実施された。これに先立ち文

このため、ワンビシアーカイブズと日本通書館では再配架計画がたてられた。工事前と運ではこの再配架計画とセンターでの保管状同じ保存場所にそのまま戻る資料は少数で、況を考えあわせて検討し、そのうえにたった

大半が異なる保存庫、あるいは異なる書架に再搬入計画案を作成、文書館と協議修正のう配架されることになったためである。

え決定させた。再搬入にあたっては、フィル

昭和戦後期以降の管理委任行政文書は、B

ム・テープを除き、エキヒュームによる包込階（保存庫み燻蒸を施した。一方文書館の書庫では、集

）→B

階（同

）→

階（同

）という順に配架されていたものを、
（同

）→B

階（同

）→B

と整序し、保存庫内でも完結後

階密書架の整備から防塵防黴清掃、ブンガノン）

による簡易燻蒸という作業が順次行われてお年目での評り、これらの動きを組み合わせてのスケジュ

階（同

―

―

七
六

業務報告

大規模改修工事とその対応事業（太田）ール調整に苦労するところであった。実際のンや書架によりさらに区画された。メインは搬入配架作業は一般利用者用の閲覧室であり、

月

日に始まり

月まで続

いた。文書館内での流れ、防犯警備、立合いと大型閲覧机のほか、閲覧カウンター、複写

確認、資料チェックなどは搬出時同様に行わ用コピー機、撮影台、検索用PC等を設置し、れた。

最小限の参考図書を開架で配した。カウンタ

別契約の貴重文書類の再搬入は二酸化炭素燻蒸を施したうえで、令和元年

ー内には書架を立て、利用頻度が高い埼玉全月に実

県航空写真や社寺堂庵明細帳の複写本などを施された。既に再開館しているため、搬入日常置したほか、その日に閲覧予約の入っていは、月曜休館日とる資料の仮置きスペース等とした。閲覧室入

月

日〜

〜

日の特別整理期間に設定した。

口を入って左奥の一画はパーテーションで区

こうして、重要文化財行政文書及び貴重文書の閲覧も翌年

月日から再開され、ここ切った県職員用の閲覧スペースとした。非公開資料の業務利用のためには不可欠であり、に文書館のすべての機能は復帰した。

県職員利用の比率が高まることも予想されたⅣ㽎ためである。

仮事務所の開設と什器備品類の移転

Ⅳ㽎 㽎

仮事務所の開設

また、部屋の右側 分の は書架で区切り、資料保管の場と職員執務・閲覧提供の場

県立熊谷図書館浦和分室とした。

年月で（仮事務所）を切り離して考えることとなった

県立浦和図書館が廃止となり、県立図書館が時点で、仮事務所は可能な限り文書館及び県

熊谷と久喜の庁の近接地が望まれ、平成館となったことを受け、同年年度中からこの

月に文書館内に設けられていたものである。

地域での物件調査がはじめられた。その結果、今回の改修期間中は文書館と同じスケジュー

幸運にも文書館のすぐ北側に隣接する K・S

ルで休館等の措置をとってもらい、K・S ビ

ビルに

ルでも同様に室の空室が見つかった。

階建ての〜 階の各 室ずつである。閲覧室のほか、職員が日常的に事務を執る事務室、資料整理を行う整理室という

七
五

席の閲覧机

年間の暫定開館となった。組織としては別であるため、入口は別のドアを使い、独立した施設とした。

機能の必要性を考えて階の整理室には入口手前側に書架を設置いたため、異なるフロアに分散してはしまう

し、整理中の資料や道具のためのスペースと、ものの、条件をかなえる物件であった。このセンターから配送を受けた資料の一時保管ス

ほかにも物件は挙がったが、より低価格で同ペースとした。その奥には整理作業用の机が等の機能を満たす物件は見出だせなかった。

配置され、非常勤嘱託職員と臨時職員の業務

文書館に隣接していることは、仮事務所への空間とした。文書館では古文書、公文書等の移転を知らないままに訪れた来館者を含め、担当ごとに整理室や編集室があったが、ここ利用者にとって利便性が高い立地であるのはでは全担当混成の一部屋となった。このこと

もちろん、文書館にとって工事現場の監督やからもわかるように、いずれの部屋も文書館

連絡上の利便性は、他の物件では得られないでのものに比べるとかなり狭く、室内の配置

最大の利点であった。台車と徒歩で可能な移にも実際の執務にも苦労したが、窓から目の転作業が、経費削減につながるのはもちろん前に工事の様子が窺える立地はこの上ないものことであった。こうしてのであった。このほか、回転式立体駐車場に

月までの
階の

年

月から

年

か月間の賃貸契約を締結した。

公用車室を正職員の執務のための事務室Ⅳ㽎 㽎とし、パーテーションで館長室と打合せスペースを設けた。ここを核に階に閲覧室、台を収容した。
什器備品類の移転仮事務所で使用する什器備品類はわずかなものであり、それ以外の大半の什器類や各種階に整理室を配した。閲覧室はパーテーショ―の資料類は別のいずれかの場所で保管してお―文書館紀要第く必要があった。これらの保管所には当初の号（．）

間に実施した。

移転先検討の際に調査対象となったことのある旧県立毛呂山高等学校（入間郡毛呂山町西Ⅴ

改修期間中の文書館事業大久保）及び旧県立玉川工業高等学校（比企次に、以上の工事及び移転作業期間中に、郡ときがわ町玉川）の廃校舎があてられ、約その限られた条件のなかで実施した文書館活年間の仮置きをすることになった。前者は収蔵資料を保管できる環境にはなく、最寄駅が東武越生線川角駅下車徒歩

動について記したい。
Ⅴ㽎

閲覧提供

分という立地

まず、最も基幹となる閲覧事業である。資のため、仮事務所にも困難であったが、工事料が実際に動いているため、搬出入期間であ

期間中全く使用しない物品の仮置場としてのる平成

利用ならば可能であった。ただ、保存やセキ

年

年
月の

〜

月の

か月間と

年

月〜

か月間は休館とし、閲覧提供もュリティに気をかける必要のある資料には、停止した。一方、無人状態で環境に不安があるため適さなかっ

年間は仮事務所の閲覧室で限定的ながら閲覧た。そのため、それらの資料の保管場所には提供サービスを実施した。閲覧対象とした資後者の廃校舎を利用した。この廃校舎は県立

料は、行政文書、館蔵古文書の複写本、埼玉図書館の外部書庫として整備のうえ利用され

全県航空写真、戦後報道写真に限定した。閲ており、平日には図書館職員も駐在していた

覧対象資料の選定判断は次のような考えの組からである。

合わせから導き出されたものである。

また、わずかではあるが子供体験事業や文

〇

年

月から

年

月の

情報公開請求も含め権利利益や財産等に書資料修復ボランティアの道具・資材類は県関わる行政活動、社会活動に多用される資立常盤高等学校（さいたま市桜区大久保）の料として、昭和戦後期以降の現代資料の閲別館に置かせていただくことができた。同校

覧対応が必要は前述の覧対応。

か所に比して文書館に近く、同校を会場に事業を開催する連携関係をとらせて〇⇒行政文書、航空写真の閲

昭和戦前期以前の資料原本の保全⇒重いただくことができたことによる。なお、汚要文化財行政文書及び古文書の原本は提供れても構わないような資料に限り、工事期間しない。ただし、複写本のない行政文書は

中も文書館集密書架内に留め置くことが最終

職員がセンターに赴き、新たに写真撮影し的に可能となり、幾許かの資料がここに保管たものを提供。

された。

〇

さて、これらの施設及び K・S ビルへの移他施設で利用可能な資料は対象から外す⇒行政刊行物、地図、図書・雑誌、県史編

送作業は「埼玉県立文書館備品等移転業務委

さん資料、館蔵以外の古文書複写本

託」として入札にかけられた結果、株式会社対象とした資料のうち、前述のように閲覧

日立物流東日本統括本部機工統括部営業 G室に常置できたものを除き、センターから取に委託され、り寄せる必要があること、及び座席数に限り

月中旬から梱包を開始し、主要な搬出作業は日から日に行われた。まがあることから事前の予約制を採用した。

た、翌年の文書館への再移送は改めて入札が行われ、日本通運株式会社埼玉支店が落札し、月には館内に留置した資料の移動や固定書

センターから仮事務所への配送は毎週月水
金曜の

回、専用車

台で文書保存箱上限とした。到着は概ね午前個を時前後であっ

架の撤去などの準備作業が行われた。実際にたため、当日の閲覧には間に合わない。そこ

仮事務所から文書館への再移転を行ったのはで希望日の前々回の配送で取り寄せられるよ

月日と日のことであり、旧毛呂山高校

等からの再搬入の主力は

月

日から

日の
―

う、予約は閲覧希望日の週間前までに電子

申請（県の電子申請システムに専用のフォー
―

七
四

業務報告

大規模改修工事とその対応事業（太田）ムを開設）ないしファックスで予約申込みをのはんこづくりを指導するなど、これまでにしてもらい（第ない取組みと効果を得ることができた。

希望まで記載）、これを受けた当番職員が配送車の積載可能残量及び閲他機関主催企画への派遣は多岐にわたった

覧室の座席の空き状況を確認して利用者と連が、高齢者を対象とした「彩の国いきがい大絡をとり、閲覧日を決定していくという方法学」では連続して講師を務めた。また、桶川をとった。センターへの配送の依頼は専用の

駅前の商業施設ではパネル展示を実施した。

システムを介して行われた。その後利用者のこの商業施設が典型であるように、県内の要望もあり、軌道に乗った週間

様々な施設における様々な団体との連携は、前までの予約と、条件を緩和することができ

通常年度の事業展開では出会うことのなかった。これらの方法は「文書館の大規模改修工た層の多くの人々の眼に文書館の名を示し、事期間における収蔵文書の利用に関する要その活動や資料に関心を持ってもらう貴重な領」という機会となるものであった。

年

月

月からは

日から

年

月

日ま

での時限規定を定めて運営した。

Ⅴ㽎

なお、展示への貸出しや掲載許可等の特別Ⅴ㽎 㽎

資料の受入れ・整理

利用は大幅に制限せざるを得なかったが、画古文書の整理は仮事務所で保管できる資料

像の用意のあるものの掲載許可など、可能なが非常に限定されるため、未整理の青木家文範囲で行った。

書に集中し、

Ⅴ㽎

館外での普及事業（展示、講座等）

文書を目録に編成、刊行した。戦後報道写真

か月もの長期にわたり文書館では実については、 年度はデジタル化の促進に注施できないため、他の社会教育施設との連携

力し、 年度には次年度公開に向け整理作業や近隣会館施設を利用しての活動が計画されを進めることができた。新たな古文書の受入た。自館開催よりも確実に手間はかかるが、れは施設的に困難なため、相談や調査までを閲覧が制限される分、最低限でも例年同等の進め、 年度末から再開した。

年年間をかけて万点を超える

回数、規模の維持が考えられた。具体的には、受入れが困難なことは行政文書も同様であ県立歴史と民俗の博物館と連携した同館でのり、管理委任文書は 年度は知事部局本庁の展示と、図書館や学校との連携や会館施設のみ、 年度は教育局のみと限定し他は休止し借用による講座事業、そして他機関主催事業た。一方、廃棄決定文書からの移管はへの積極的な職員派遣である。

わたって廃棄をとどめることはできないため、展示では平成
日までの約
を、

年

月

日から

年間、常設展示室

年

月

年に

年度は移転前に、 年度は仮事務所においの大型ハイて選別を行い、受入決定したものをセンター台から成る「埼玉の人物」コーナー

へ預け入れた。県及び市町村発行の地図資料

回にわたって文書館の資料で文書館学も、発行年度に措置を図らないと収集がむつ

ケース

芸員が構成した。また、年度には博物館の特別展にあわせた関連展示を開催し、年度には博物館の企画展自体を古文書をテーマとかしくなるため、 年度は移転前に、年度は仮事務所で実施し、工事終了後に文書館に移す措置をとった。

して共催し、収蔵資料を多数紹介した。
七
三

その他の事業

参考図書・雑誌では寄贈の受入れは継続す

また、古文書講座、歴史講座、子供体験事

る一方、この機会を捉え、文書館と旧県史編業などの講座は、県立・市立の図書館や博物さん室による重複収集図書などの整理を行い、館、埼玉会館、県民健康センター等を会場に、収蔵スペースの削減を図った。

例年通りの規模・回数で開催した。とくに県Ⅴ㽎 㽎

立常盤高校を会場とした

史料編さん及び修復保全事業

年度の子供体験教『埼玉県史料叢書』の編さんは、事前に原室では、ボランティアの同校高校生が小学生

稿用の資料複写を進めておくことで、計画ど――

文書館紀要第おり

年

冊の刊行を行うことができた。

年

月から

．）

管理を、事故なく当たり前に再開し継続する

ボランティアによる古文書の修補作業は、
平成号（

月には県立常盤高校別館

ことこそ第一である。そのためにはイベントに浮かれている場合ではない、という思いもの一室を借りて実施することができた。重要ある一方、文化財行政文書を対象とした原本保全事業はえない当館及びアーカイブズ制度を大きくア

重点を撮影複写から補修に移し、対象点数をピールできる機会はそれほどあるわけではな

限定して東京文化財研究所内の株式会社修護い、という思いもあった。「の修理所で実施した。

ーアルオープン」は、予算化の理解も得やすⅤ㽎 㽎

いその数少ない機会であった。そこで事業の周知・広報

改修期間中の変則的な運営には十分な広報

年を経ても周知度が高いとはい年目のリニュ
年度

は各担当横断の共通事務分掌に「オリパラ＆が必要なため、
県及び文書館の web サイト、

リニューアル＆関係機関への文書通知、記者資料提供、県職

け、この両者のバランスを図りながら記念事

員向けポータルサイト、会議・研修、館内外業の企画準備も始められた。

への掲示等、様々な形で繰り返し周知を図った。

周年企画」という担当を設

その検討の結果、段階的なオープン企画、という方法が採用された。すなわち、一気に工事さ中の平成 年度末には、web サイ

フルオープンするのではなく、 月に閲覧室、ト内のお知らせページ「もんじろうかわら版」の特別号を印刷媒体（A 版カラー頁）

月に展示室をオープンさせ、この間の月に記念ベントを開催する、というものである。

で作成・配布し、工事の状況などを説明した。

これにより特別号という形で印刷媒体とした理由には、時期を過度に記念行事に傾注しすぎることの古文書の全寄贈寄託者への直接送付があった。

ないものとし、閲覧体制の整備や研修等を進貴重な資料が工事中はどのように管理されてめた。新年度のいるのか、その後の管理を担う文書館はどのたこともあり、この日に着任事務等を終え、ように改修されるのか、を知っていただき、翌〜月という再開館前の大事な月日が月曜休館日であっ日の再開館を迎えることができた。

引続き文書館活動への理解をいただきたいという意図によるものであった。なお、寄贈寄託文書が文書館に無事戻った

年

おわりに

月には、

こうして改修工事とその対応事業は終了し記念シンポジウムへの招待を兼ねた報告を行た。その後、った。

せ、翌令和

また、再開館が間近になった

年

月

日

にはツイッターを開設し、カウントダウン的

月
年日に展示室をオープンさ覧も再開し、

月日には貴重文書類の閲か月ぶりの「グランドオープン」を迎えることができた。

に開館に向けた準備状況を発信し、その気運

しかし、現館舎で新たな収蔵スペースを生醸成を図った。

み出すことができるのはこれが最後ではないⅤ㽎 㽎

かと思う。今回の改修で生み出された余裕は

平成再開館への準備
年度も後半になると、再開館後への約年、既に次なる対応へのカウントダウン

準備も大きなウエイトを占める業務となった。

が始まっている。

そこには、予定どおりの開館とその後の円滑〈付記〉な運営を図るための準備と、開館

周年と重本稿の文責が執筆者にあることはもちろんなった再開館を記念するイベントの準備、とであるが、平成

いう二面があった。

年の間に通常開館を経わたる事業はこの間の職員全員による成果で験していない職員の方が多くなるなかで、満ある。また、多くの関係者の方々の御助力と足いただける閲覧等のサービスと資料の保存

御理解をいただいたことに感謝したい。

――

年度の設計以来、

年間に

七
二

業務報告

大規模改修工事とその対応事業（太田）

記録写真

搬出資料（図書）の点検と詰め込み梱包され搬出を待つ地図資料

旧玉川工業高校に搬入された段ボール箱

仮事務所にセットされた整理室

仮事務所閲覧室のセット状況

仮事務所閲覧室入口

東側仮囲い（左：文書館

シートに覆われた文書館でのクレーン搬出

屋上防水工事七一――

右：K・S ビル）

文書館紀要第貴重文書保存庫

の壁面工事

号（

．）

フィルムテープ保存庫の天井張替工事

既存電動集密書架のリニューアル

固定書架撤去後の集密書架用床面整備拡張された講座室と配架を待つ再搬入資料

資料の再配架と点検の状況（行政文書）

改修前

改修後

機械室 内の監視室・電気室、エレベータ機械室
地下 階
機械室
消毒室
製本室
階
展示準備室 、同
荷解室保存庫
ボランティア控室、選別保管庫階
マイクロ撮影室
貴重文書保存庫
古文書整理室階
県営競技事務所事務室
講座室
地図閲覧室、地図整理室
資料保管庫 、同
選別保管庫
編集室
階
整理室
公文書整理室
図書整理室、調査相談室
展示コーナー

表

書架を立て倉庫に用途変更
冷温水発生機を屋上に移転した後を電気室に用途変更
燻蒸室に名称変更
文書修復室に名称変更
展示準備室を旧 に集約し旧 をボランティア控室に用途変更
荷解室と資料保管庫 に分割
保存庫 と貴重文書保存庫 に分割
間仕切りを撤去し一体で資料保管庫 に用途変更
撮影室に名称変更
貴重文書保存庫 に名称変更
資料調査室に用途変更
室に分割し講座室 と資料保管庫 に用途変更
講座室 と名称変更し同 との区画を可動式パーテーションとし一体的利用を可能とする
保存庫 に用途変更
地図閲覧室、地図整理室に用途変更
資料保管庫 に名称変更
公文書整理室に用途変更
図書整理室に用途変更
編集室に用途変更
古文書整理室に用途変更
一部を区画し調査相談室設置

フロア構成の変更――

七〇