情報・システム研究機構

経営協議会（令和５年度第１回）議事要旨

日時： 令和５年６月１４日（水）１５：３０～１７：５０形

式： 情報・システム研究機構会議室及び Web 会議

出席者：東信彦委員、大野英男委員、川添雄彦委員、國井秀子委員、五神真委員、
髙橋真理子委員、竹村彰通委員、藤井輝夫委員、大和裕幸委員
喜連川優委員（議長）、椿広計委員、中村卓司委員、小酒井克也委員、中野美由紀委員、黒橋禎夫委員、花岡文雄委員、仙波秀志委員、中川健朗委員
ｵﾌﾞｻﾞｰﾊﾞｰ：吉武博通監事、門田隆太郎監事
陪席者：本部事務局・研究所事務担当者○議事に先立ち、議長より本会の成立要件の確認及び各委員の紹介があった。また、本会議の規則の確認を行い、副議長に椿広計委員を指名した。
○議長より、令和４年度第６回議事要旨の確認が行われた。
議題：【審議事項】（１） 組織運営規則の一部改正について

小酒井委員より資料１－１，１－２に基づき説明があり、審議の結果、原案のとおり了承され、役員会で審議することとなった。
（２） 役員退職手当に関する業績勘案率について議長より資料２－１，２－２に基づき説明があり、審議を経て、機構長が原案のとおり業績勘案率を決定した。
（３） 就業規則の一部改正について

小酒井委員より資料３－１～３－３に基づき説明があり、審議の結果、原案のとおり了承され、過半数代表者に意見照会することとなった。
（４） 特定有期雇用職員就業規則の一部改正について
小酒井委員より資料４－１～４－３に基づき説明があり、審議の結果、原案のとおり了承され、過半数代表者に意見照会することとなった。
（５） 令和６年度概算要求について
小酒井委員より資料５に基づき説明があり、審議の結果、原案のとおり了承され、役員会にて審議することとした。なお、会議後の軽微な修正について機構長に一任することが了承された。
（６） 令和４事業年度財務諸表について
小酒井委員より資料６－１．６－２に基づき説明があり、審議の結果、原案のとおり了承され、文部科学省に提出することとした。
（７） 令和４年度の自己点検評価の確認・自己点検結果の公表について
椿委員より資料７－１，７－２に基づき説明があり、審議の結果、原案のとおり了承された。

【報告事項】（１） 第４期中期目標・中期計画における意欲的な評価指標の指定について
椿委員より資料８－１～８－３に基づき、第４期中期目標・中期計画における意欲的な評価指標の指定について報告された。
（２） 令和４年度監事監査報告
吉武監事より資料９－１，９－２に基づき、令和４年度監事監査について報告された。
（３） 令和５年度監事監査計画
吉武監事より資料 10 に基づき、令和５年度監事監査計画について報告された。
（４） 大学共同利用機関法人における会計監査人の選任について
吉武監事より資料 11 に基づき、大学共同利用機関法人における会計監査人の選任について報告された。

〇

ROIS の新たな挑戦シリーズ

第 1 弾（国立極地研究所）

中村国立極地研究所長より資料に基づき、研究所における取組み及び新たな挑戦等について発表された。
（意見概要）〇観測をするとなると、センサーも開発しなければならず、そうすると、やはりデータベースが必要となるが、そこへどうやって入れていくか。それを世界中で作って、扱って、地球環境がどうなっていくか、北極の重要性がどうなるか。その辺りについて、中村所長をはじめ、極地研にリードしてもらいたい。

〇国際連携拠点というところで、やはり現地の方々との間でどういう関係を築いていくかが、経済的な意味でも今後重要になってくる可能性がある。ぜひこの辺りの情報もどんどん出していただけると、極域における日本の貢献をアピール出来るのではないか。
〇DX による業務変革の推進は非常に重要。機構はこういう DX による業務変革というのをぜひ、リーダーシップを取って、先頭に立ってやっていただければ。他の国立大学も取組みを見習えるようなものをぜひお願いしたい。
〇韓国が日本よりも予算も多くて、冬基地が二つもあるのはなぜか？
→実は中国も韓国も日本が指導して南極観測を始めたところだが、韓国は国際的なところに出ていって、何かプレゼンスを示すというところが非常に上手。それから、国際会
議もわれわれも一応国際対応の質は作っているが、日本の極地研の人員の量に比べて、韓国は恐らく 4～5 倍ぐらいある印象。とにかく外へ行ってプレゼンスを示すということのプライオリティーが高いのだと思われる。
〇極地の観測が、地球全体の変動に対して、極めて感度が高い、敏感だという話は非常に重要。そのため、そこでの情報、データを積み上げるということが、人類史的に見ても、今ものすごく重要なタイミングになっているので、今まさに加速することが、データ科学、予測科学とも組み合わせて、極めて効果的であると考えられる。まさに喜連川先生が機構長になってる中で、これを機構全体として盛り上げていく重要なタイミングだと思われる。
〇温暖化が加速していることに対して、今予測科学が急速に進歩し、コンピューテーションのパワーも上がっているので、それに対して限られたデータに対してもより信頼性の高い予言が出来るようになってきている。そういった今のトレンドを捉えて、地球全体の課題に対して、アカデミックなパスを通じて、テンションを落としていく、緊張を緩めていくというような活動が大切だという主張は、データ科学を主導する ROIS のテーマとしても極めて重要であることと、アカデミックネットワークの意味付け、それを明確化する上でも、非常に重要なかつ緊急のテーマになり得るという気がしている。
〇データのリアルタイム処理とか、大規模計算機にデータを引き渡すといった時に、今の通信速度だと足りないと思われるが、広帯域化しなければならないといった話であれば、やはり国際プロジェクト的な形になるのではないか。
〇女性研究者がすごく活躍されて、さらに採用もされるということで、とてもうれしく思うが、引き続きアピールして、比率を上げてほしい。韓国の研究者が増えていると話があったが、女性研究者も韓国のほうが今はずっと多くなってるので、ぜひともこの分野でも頑張っていただきたい。

（次回の経営協議会の日程について）
・次回の経営協議会は、令和５年１０月２３日（月）１５：３０から開催の予定。

以上≪配付資料≫
・前回議事要旨
・大学共同利用機関法人について
・【資料１－１】情報・システム研究機構組織運営規則の一部改正について
・【資料１－２】新旧対照表（案）組織運営規則
・【資料２－１】役員退職手当に関する業務勘案率について
・【資料２－２】役員退職手当規程・【資料３－１】情報・システム研究機構職員就業規則の一部改正について
・【資料３－２】事務職員・技術職員の定年引上げ等について
・【資料３－３】新旧対照表（案）就業規則等
・【資料４－１】情報・システム研究機構特定有期雇用職員就業規則の一部改正について
・【資料４－２】研究環境向上のための若手研究者雇用支援事業
・【資料４－３】新旧対照表（案）特定有期雇用職員就業規則
・【資料 ５ 】令和６年度概算要求事項（案）・【資料６－１】令和４事業年度決算概要
・【資料６－２】令和４事業年度財務諸表（案）・【資料７－１】第４期中期計画の自己点検評価の概要
・【資料７－２】令和４年度自己点検評価報告（案）・【資料８－１】意欲的な評価指標の指定に係る判定・【資料８－２】意欲的な評価指標の指定に係る基本的な考え方について
・【資料８－３】意欲的な評価指標の指定に至らなかった評価指標一覧
・【資料９－１】令和４年度監査報告
・【資料９－２】令和４年度監査意見書
・【資料10 】令和５年度監査計画書

・【資料11 】会計監査人の選任について（通知）・【参考 １ 】情報・システム研究機構経営協議会規則
・【参考 ２ 】情報・システム研究機構経営協議会委員