日本臨床腫瘍薬学会 学術大会 2023

演者・座長へのご案内
口頭発表の座長・演者の方へ
01．発表（講演）形式と時間
1） 会場での発表を原則といたします。
（リモート登壇の設備はございません）
発表時のマスク着用にご協力をお願いいたします。
※ご来場いただけない場合は、運営事務局へご連絡いただき、事前に音声付き発表データのご提出をお願いいたします。
2） 発表（講演）時間は下記のとおりです。
セッション名時間配分

大会長講演、理事長講演、特別講演、シンポジウム、Basic セミナー

事前にご連絡しております時間にてお願いいたします。

一般演題（口頭）発表 8 分、質疑 4 分

02．一般演題（口頭）について
一般演題の口頭発表は、演題番号 O-01〜O-79 です。
発表時間は、上記をご確認ください。
（発表 7 分で予告ランプ（黄）、8 分で終了ランプ（赤）が点灯します。）1 題 12 分以内としますので時間厳守にご協力ください。
【優秀演題賞へご応募された方へ】
本会での優秀演題賞は応募多数により、実行委員会による一次審査をおこない優秀演
題賞候補演題を題 10 選出いたしました。優秀演題候補演題の発表は、3 月 4 日（土）の優秀演題 1・2 にておこないます。（O-08〜O-17）。

03．PC 受付
場所：1 号館 2F センチュリーホール ホワイエ
時間：3 月 4 日（土）8：15〜17：30／3 月 5 日（日）8：10〜15：30
1） 発表者は発表時間の 60 分前（朝一番のセッションは 30 分前）までに、PC 受付にて試写・動作確認を行ってください。また、発表 20 分前までに会場内左前方の次演者席にご着席ください。
2） PC 本体をご持参の方は、PC 受付にて動作確認後、ご自身で会場内左前方の PC オ
ペレーション卓まで PC 本体をご持参ください。講演後は速やかにオペレーション卓にて PC をお受け取りください。

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The Path to the Future〜がん患者に寄り添い支える地域医療連携のミライ〜

04．発表データの作成1） USB フラッシュメモリーをご持参の場合①事務局で用意する PC は下記のとおりです。発表データは下記の環境下で作動することを事前にご確認ください。
OS：Windows 10
アプリケーション：Microsoft PowerPoint 2021
動画ファイル：Windows Media Player で再生可能なデータ②持込可能なメディアは USB フラッシュメモリーのみです。
③Macintosh をご利用の方は、PC 本体をご持参ください。
※下記 2）の PC 本体をご持参の場合を参照してください④発表データのファイル名およびフォルダ名は「演題番号̲発表者名」としてください。
⑤プレゼンテーションにデータ（静止画、動画グラフ等）をリンクしている場合は、必ず元データを同一フォルダ内に保存してください。
⑥レイアウトのズレ・文字化け等を防ぐ為、フォントは標準フォントをご使用ください。
※MS 明朝、MSP 明朝、MS ゴシック、MSP ゴシック、Times New Roman、Century 等⑦液晶プロジェクターの解像度はフル HD（1920×1080）です。
⑧ウイルス感染を防ぐ為、必ず事前に、最新のウイルスセキュリティソフトを使用してウイルスチェックを行ってください。
⑨PC 受付では最新のウイルスセキュリティソフトを搭載し、万全を期しておりますがウイルスに定義されていない未知のウイルスに感染する場合がありますのでご了承ください。
⑩発表データは大会終了後に、事務局で責任を持って消去いたします。
2） PC 本体をご持参の場合①プロジェクターとの接続用として HDMI またはMini D-Sub15 ピン 3 列コネクター（右図）が必要

Mini D-sub 15 pinとなります。一部の PC では付属のコネクターが必要となる場合がありますので事前にご確認の上おHDMI持ち込みください。
②液晶プロジェクターの解像度はフル HD（1920×1080）です。解像度の切り替えが必要な場合は予め設定しておいてください。
③スクリーンセーバーならびに省電力設定は解除してください。
④PC 用電源を必ずお持ちください。

⑤万一の場合に備え、必ずバックアップ用データを USB フラッシュメモリーに保存してご持参ください。

−23−日本臨床腫瘍薬学会 学術大会 202305．進行
1）座長の方・「座長受付」はございませんので、担当セッションの 15 分前までに会場内右前方の次座長席にご着席ください。
・座長の方はセッション開始の合図で登壇の上、セッションを開始してください。
各セッションの進行は座長にお任せいたしますが、時間厳守で円滑に進行をいただきますようお願いいたします。
2）演者の方・座長の指示のもと発表を行ってください。
・発表 20 分前までに会場内左前方の次演者席にご着席ください。
・発表データの投影は、オペレーターが 1 枚目のスライドを投影します。演台上にはモニター、マウス、キーボードがありますので、マウスもしくはキーボードを使用しご自身にて操作を行ってください。（演台上に PC 本体は有りません。）
・発表者ツールの使用はできません。

06．質疑応答
【現地開催時】
・質問者は、会場内の質疑マイク付近でお待ちください。
・座長の指示に従ってご発言ください。
・発言の際は、所属・氏名を明確に述べたのち、簡潔に発言してください。
・スムーズな進行にご協力をお願いいたします。
【ライブ配信時】・視聴画面の「チャット」より、視聴者から質問が投稿されます。
（他視聴者には公開されません。）
・質問の選定は座長に一任いたします。
【オンデマンド配信時】
オンライン上でのコメント投稿機能により、閲覧者から演者へコメントができます。
質問があった際は、演者はコメント欄よりご回答ください。ただし、ご回答の有無は演者に一任とさせていただきますので、強制ではありません。なお、ご質問およびご回答の内容については、すべての参加者が閲覧可能となります。

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07．利益相反（COI）および倫理審査情報の開示
・利 益 相 反 （ COI） お よ び 倫 理 審 査 情 報 に つ き ま し て は 、 大 会 ホ ー ム ペ ー ジ（https://convention.jtbcom.co.jp/jaspo2023）の「利益相反（COI）および倫理審査情報の開示について」をご参照の上、開示を行ってください。スライドの書式も同ページにてダウンロードいただけます。
・ポスター発表の方：現地貼付ポスターならびにポスター PDF 内でお示しください。
・患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないように十分留意して発表してください。個人情報が特定される発表は禁止します。

ポスター発表の演者の方へ
01．ポスター発表（自由討論）
演題番号：P-001〜P-211
会

場：1 号館 1F イベントホール

発表時間：3 月 4 日（土）17：55〜18：25／3 月 5 日（日）11：30〜12：00
演者は発表時間になりましたら、パネルに設置している演者リボンを着用の上、パネルの前に待機してください。座長の進行による発表はありませんので、参加者と活発な討論を行ってください。

02．貼付、発表、撤去時間
・ポスターの貼付、発表、撤去時間は下記のとおりです。
・ポスター展示要項をご参照の上、各自ポスターのご準備をお願いいたします。
・撤去時間になりましたら、各自ポスターを撤去しお持ち帰りください。指定の時間を過ぎても撤去されていないものにつきましては事務局で処分させていただきます。
＜貼付、発表、撤去時間＞
日程貼付

供覧発表

3月4日
（土）

9：00〜10：30

10：30〜17：55

奇数 17：55〜18：25

8：45〜14：50

偶数 11：30〜12：00

3月5日
（日）

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撤去

14：50〜15：50

日本臨床腫瘍薬学会 学術大会 2023

03．ポスター展示要項
・ポスターサイズは右図のとおりです。
・演題名、演者名、所属を縦 20cm×横 70cm で作成してください。本文は縦 160cm×横 90cm以内に収まるように作成してください。押しピン

90cm
20cm

70cm

演題番号

演題名・演者名・所属は事務局にて準備致します。
（糊やテープは使用不可）
・本文スペースの最下段に利益相反状態および倫20cm各自ご用意ください。

運営事務局にて用意します

理審査の開示を貼付してください。利益相反と倫理審査の開示につきましては、大会ホームページの「利益相反（COI）および倫理審査情報の開示

ポスター掲示スペース（発表スペース）160cmについて」をご参照の上、ご準備ください。書式
はホームページからダウンロードいただけます。
必要事項を記入し掲示してください。
・本文の書式は演者にお任せしますが、文字は２mの距離からでも認識できる大きさで、図やグラ利益相反の開示

フ、表も 20cm 角以上の大きさで作成し、表現はわかりやすく簡潔にまとめてください。
・会場にはプリンターや PC 等の準備はございません。各自、出力してご準備ください。
・１演題につき１ポスターパネルの使用とします。演者や所属機関が共通する場合でも連続したポスターで掲示することはできません。

04．ポスター発表（オンデマンド配信）
配信期間：3 月 4 日（土）・5 日（日）、3 月 17 日（金）〜31 日（金）……Web 開催期間中でのリアルタイムでの役割はございません。
オンライン上でのコメント投稿機能により、閲覧者から演者へコメントができるようになっています。質問があった際は、コメント欄よりご回答ください。ただし、ご回答の有無は演者に一任とさせていただきますので、強制ではありません。なお、ご質問およびご回答の内容については、すべての参加者が閲覧可能となります。

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日本臨床腫瘍薬学会学術大会 2023 優秀演題賞・ポスター優秀演題賞について
１） 優秀演題賞
一般演題（口頭）より優秀演題賞を選出させていただきます。本会での優秀演題賞につきましては応募演題が非常に多く、実行委員会で要旨による一次選考を行いました。
その結果、口頭発表の優秀演題賞候補演題を 10 題に絞り、大会 1 日目の優秀演題候補
セッション 1、2 にて発表いただくこととなりました。
２） ポスター優秀演題賞
JASPO2023 の特別企画として、一般演題（ポスター）よりポスター優秀演題賞を選出させていただきます。
本会でのポスター優秀演題賞につきましては、すべての一般演題（ポスター）を対象に、実行委員会で要旨による一次選考を行い、会期中に最終審査の上、選考をいたします。
＜受賞者の発表と表彰式について＞・各優秀演題賞受賞者の発表は、3 月 5 日（日）13 時頃までに、名古屋国際会議場 １F アトリウムのインフォメーションボードに掲示いたします。
・表彰は、3 月 5 日（日）の閉会式において行います。受賞者は閉会式に参加してください。
・後日、大会ホームページおよび学会ホームページへ受賞者を掲載予定です。

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