平成２９年度 文書館評価
評価項目１ 文書館の利用

県民の共有財産である文書館の収蔵資料の利用，活用を図ります。
過年度実績

測定項目

２６年度

２７年度

目標値Ａ
２８年度

実績値Ｂ

２９年度

達成率
Ｂ／Ａ

１

登録者数

1,931

2,061

2,223

－

(745)

－

２

閲覧者数

4,190

4,629

4,532

－

(1,820)

－

３

利用点数

34,086 35,587 42,263－(23,662)－４

レファレンス件数

1,056

223

－

(205)

－

５

検索システムアクセス件数

77,750 100,912 95,419－(77,030)

－

670

参考）

利用者数

17,929 20,169 16,936－(8,960)－

参考）

ホームページアクセス数 75,102 105,185 89,085－(99,206)－

評価項目２ 行政文書の公開

２９年度の取組

次年度以降に向けた改善点◆達成状況分析◇２９年度は大規模改修工事による仮事務所への移転のた ○大規模改修中であっても、文書館資料の魅力を ○３０年度は、前年度から実施している大め、通常開館は４～５月の２か月にとどまり、６～１０月は資 広くアピールし、リニューアル・オープン後の利用 規模改修工事のため、４月から１０月は仮料搬出等のための臨時休館となります。１１月以降も仮事 につなげていけるよう、展示や講座・講習会など 事務所での暫定開館、１１月から３月は３１務所における閲覧資料の範囲や点数などに制限のある閲 の普及事業は、他の博物館や図書館等と連携し 年度当初のリニューアル･オープンに向け覧体制とならざるをえません。て、アウトリーチ手法により積極的に展開しました収蔵資料の再配架などの準備のため、た。
臨時休館となります。このため、２９年度と◇このため、評価項目１については目標値の設定は行いま同様、利用者の方々に混乱のないよう周せん。保存の観点からも資料に負担をかける閲覧体制とな ○移転の準備や大規模改修工事の状況、その間 知に努めるとともに、円滑な利用サービス
らざるを得ないため、閲覧者数や利用点数が多いことが単 の文書館の活動業務などをホームページで積極 に取り組む必要があります。
純に良い評価とはならないからです。数値目標を設けるの 的に発信しました。
ではなく、ひとつひとつの閲覧希望に対して安全・確実に応○また、３１年度当初のリニューアル･オーえていくことが目標となります。また、利用点数とレファレン ○臨時休館や仮事務所での利用方法などを広報 プン時の利用水準が大規模改修工事前のス件数が減少していることから、文書館の存在や利用方誌やホームページ等により周知するとともに、照 水準を下回ることなく、さらに上回ることが法、収蔵資料への関心を高める努力を続けていく必要があ 会や利用希望に対しては丁寧に対応しました。
できるようにするための活動が必要となりります。
ます。具体的には、アウトリーチ手法によ○リニューアル・オープン後の利用拡大につなが る普及事業、ホームページをはじめとした◆２９年度は、各項目についての目標値の設定は行いませ るよう、収蔵資料の整理を行いました。
様々な手法を活用した魅力発信、リニューんでしたが、実績値を参考としてカッコ書きで掲載します。
アル・オープン後の収蔵資料の公開・活用の拡大を図るための整理・再配架等に努◆大規模改修中の制限された運営体制であったため、どのめる必要があります。
項目も前年度比で減少しましたが、ひとつひとつの閲覧希望等に対して安全・確実に応えていくことができました。
◆文書館の利用方法の周知や収蔵資料への関心を高めるための取組としてホームページを活用しましたが、アクセス数が前年度より1万件ほど増加していることから、一定の成果があったものと考えられます。

歴史的・文化的に価値ある行政文書を収集・整理し公開することにより，県政の記憶装置として県民の要望に応えます。
過年度実績（公開累積数で表示）

測定項目◇目標値の設定理由

２６年度

２７年度

２８年度

目標値Ａ

実績値Ｂ

２９年度

達成率
Ｂ／Ａ

◇目標値の設定理由
２９年度の取組

次年度以降に向けた改善点◆達成状況分析◇29～30年度は暫定開館ないし休館となり新たな公開はで ○引き続き、研修や庁内広報等により県職員の歴 ○リニューアル･オープン後における、行政きないため、３１年度のリニューアル・オープン後に公開でき 史的に重要な公文書に対する意識啓発を図りまし 文書の円滑な受入体制を構築するためのるよう整理を済ませておく点数を測定項目としました。
た。
協議を関係各課と実施する必要があります。
◇例年に比べ収集点数が大幅に少なくなることが見込まれ ○東日本大震災などの歴史的資料については、るため、昨年度の目標値の半減以下である約2,000点としま 資料を外部保管庫に預けるタイミングに間に合う ○臨時休館に伴う文書閲覧停止等についした。
ように収集を行いました。て、適切に周知する必要があります。

行政文書の公開(予定)点数（整理済点数)

160,985 170,186 177,940

180,000

185,514103.1%◆行政文書の新規公開（予定）点数（整理済点数）は7,574点で、目標を上回る点数を整理することができました。

○２年後のリニューアル・オープン後に、受け入れ ○県職員の歴史的に重要な公文書や文書を取りやめていた管理委任文書をどのように受け 管理制度における歴史公文書等に対する入れていくか、関係課と協議を図りました。
意識啓発を図ります。

評価項目３ 古文書の公開 埼玉県に関する歴史的・文化的に価値ある古文書の整理・公開を促進して県民共有の財産とし，県民の要望に応えます。
過年度実績

測定項目

古文書の公開(予定)点数(整理済点数）

報道写真の公開(予定)点数(整理済点数）

評価項目４ 地図資料の公開

２６年度

２７年度

目標値Ａ
２８年度

411,692 421,617 428,866

76,363 107,417 136,786

地図資料の公開(予定)点数(整理済点数）

２９年度

435,677

150,000

434,366

139,042

達成率
Ｂ／Ａ

99.7%

92.7%

◇目標値の設定理由
２９年度の取組

次年度以降に向けた改善点◆達成状況分析◇29～30年度は暫定開館ないし休館となり新たな公開はで ○新たな県内古文書所在情報の収集に努めると ○30年度も、大規模改修工事の影響で整きないため、３１年度のリニューアル・オープン後に公開でき ともに、県内市町村と連携をとりながら、所有者と 理作業が大きく制限されますが、収蔵資料るよう整理を済ませておく点数を測定項目としました。の確認・調査作業を実施して、開館後に収蔵でき を預託している外部保管庫からのデリバるよう取組みました。
リーを利用し、計画的に整理作業を進めま◇これまで未着手であった他機関所蔵の本県関係古文書す。
写真版からの目録化作業を進めるため、これらも含めた整 ○県内外の史料保存機関に所在する県内関係古理点数を目標値としました。
文書の調査と写真による収集を行いました。
○29年度の実績をもとに、他機関所蔵の本県関係古文書写真版の目録化作業の◆31年度のリニューアル・オープン後に公開するために整計画を立て、整理作業を進めます。
理を開始した文書については、仮事務所への移転の前後の期間に約3000点を整理しました。また、他機関所蔵の本県関係古文書写真版の目録化作業でも約3000点の公開準備を進め、目標値には若干届きませんでしたが、ほぼ予定どおり実施することができました。

◇29～30年度は暫定開館ないし休館となり新たな公開はで ○報道写真の紙焼版をデジタル化し、暫定開館 ○30年度も、大規模改修工事の影響で整きないため、３１年度のリニューアル・オープン後に公開でき 中でも閲覧を可能にすることにより利用者の要望 理作業が大きく制限されますが、収蔵資料るよう整理を済ませておく点数を測定項目としました。に応え、さらにリニューアル・オープン後の利便性 を預託している外部保管庫からのデリバを高める取組みを行いました。
リーを利用し、計画的に整理作業を進めま◇制約の多い中での整理作業となるため、目標点数は例年す。の５０％程度に設定せざるを得ませんでした。
○報道写真の検索システムについて、これまでの「撮影年月日」検索から、新聞の見出しも加えて登◆29年度は、閲覧利用が多い紙焼版の報道写真15,144枚 録することにより「キーワード」検索を可能にし、利のデジタル化を優先して実施した結果、目標値には届きま 便性を向上させました。
せんでしたが、暫定開館中の閲覧サービスの充実とリニューアル後の利便性向上を図ることができました。

埼玉県に関わる地図資料を収集して，整理，公開を進め県民共有の財産として公開します。
過年度実績（公開累積数で表示）

測定項目

実績値Ｂ

２６年度

２７年度

２８年度

74,917 76,929 77,966

目標値Ａ

実績値Ｂ

２９年度

79,00079,234

達成率
Ｂ／Ａ

100.3%◇目標値の設定理由
２９年度の取組

次年度以降に向けた改善点◆達成状況分析◇29～30年度は暫定開館ないし休館となり新たな公開はで ○大規模改修工事実施にあたり、地図資料を外 ○大規模改修工事終了後、外部保管庫かきないため、３１年度のリニューアル・オープン後に公開でき 部保管庫に預けるタイミングに間に合うよう、例年 らの資料搬入が始まる11月に間に合うよるよう整理を済ませておく点数を測定項目としました。
より早い時期に県庁各課と市町村に対し、地図の う、例年より早い時期に県庁各課と各市町収集を依頼しました。
村に対し、地図の収集を依頼します。
◇仮事務所においては県航空写真以外の地図は閲覧対象外となりますが、平成２８年度と同様、約1,000点の収集地図 ○平成31年4月のリニューアル・オープンを見据 ○大規模改修工事のため、地図の整理期の整理を行うことを目標値として設定しました。
え、臨時休館直後から収蔵資料の整理に取り組 間が例年の半分の６か月間となってしまうみました。
ので、集中的・効率的な整理に取り組みま◆臨時休館期間中に積極的に整理を進め、目標値を若干す。
上回る点数の公開準備を整えることができました。

評価項目５ 史料叢書の刊行及び県史編さん資料の整理公開
過年度実績

測定項目

１ 史料叢書の刊行

２６年度

２７年度

目標値Ａ
２８年度

郷土埼玉に関する貴重な史料を刊行するとともに県史編さん資料を整理し公開します。
実績値Ｂ

２９年度

第17巻 第18巻 第19巻
第20巻
第20巻
埼玉県 埼玉県 埼玉県 埼玉県布達 埼玉県布達
布達集 布達集 布達集集四集四一二
三

達成率
Ｂ／Ａ

◇目標値の設定理由
２９年度の取組◆達成状況分析◇第20巻の円滑な刊行を目標としました。

100%○第20巻の円滑な刊行を行うことができました。

○大規模改修工事にともない編集作業が制約を受けますが、刊行計画にもとづき第◆計画的に編集・校正作業を進めることにより、埼玉県史料 ○第２１巻以降の刊行計画を具体化するととも22巻「小室家文書一」を編集・刊行するとと叢書第20巻「埼玉県布達集四」を２月に刊行し、３月に配布 に、３０年度刊行予定の「小室家文書一」の調査・ もに、31年度以降刊行予定巻の編集を進することができました。
編集作業を進めました。
めます。
○県史編さん資料の分類整理を休館中に進め、大規模改修工事の始まる10月までに外部保管庫◇29～30年度は暫定開館ないし休館となり新たな公開はで 等への移転を完了しました。
きないため、３１年度のリニューアル・オープン後に公開できるよう整理を済ませておく点数を測定項目としました。

２ 県史編さん資料（写真資料等）の公開(予定)点数(整理済点数）（累積数で表示）

15,761 18,479 21,507

23,007

24,170105.1%

次年度以降に向けた改善点◇大規模改修工事による制約条件があり、２８年度の実績値は困難と考えられるものの同程度の目標値を目指して設定としました。

○大規模改修工事により、県史編さん資料は外部保管庫等に預託してあるため、公開のための整理は休止せざるを得ません。そのため、次年度は年度後半に資料を事故なく再搬入し、整理・点検のうえ新たな配架を完了させることに重点的に取り組みます。

◆作業の効率化を図ることにより、目標値を1１00点以上超える点数のデジタル化を達成することができました。

評価項目６ 収蔵資料の保存 県民共有の財産である古文書・行政文書などの資料を後世に伝えていくため，良好な状態で保存し，収蔵資料の劣化を防止します。
過年度実績

測定項目

１ 古文書 ： 修復（枚）２ 古文書 ： 報道写真デジタル化 （点）

２６年度

114

２７年度

116766796（累計） (累計)

目標値Ａ
２８年度

114826(累計)実績値Ｂ

２９年度-856(累計)(34)

856（累計）

達成率Ｂ／Ａ－100%◇目標値の設定理由
２９年度の取組

次年度以降に向けた改善点◆達成状況分析◇大規模改修工事のため館内での修復作業ができなくなる ○修復活動は、作業場所を館内から外部に移しことから、修復枚数の測定項目に対しては目標の数値設定 て行いました。
を行えませんが、限られた回数であっても継続できるよう努めます。
○昨年度に引き続き、ボランティアの技術の維持向上のため、古文書輪読会や東秩父和紙の里・◇彩の国デジタルスキップステーションとの連携による報道 都立中央図書館見学等の研修を実施しました。
写真のデジタル画像の公開は、改修工事中においても計画的に実施することにより、例年並みの点数は可能と判断し、前年同様の目標値としました。

○30年度も大規模改修工事の影響で修復作業が制約を受けますが、引き続き、県立常盤高校と連携を図り、活動の維持・継続に努めます。

◆古文書の修復については、大規模改修工事の影響で活動が大きく制限されましたが、年度後半は県立常盤高校の余裕教室を活用し、活動を維持・継続することができました。

○報道写真以外の古文書デジタル画像についても、当館ホームページで古文書講座のテキストを中心に公開を進めます。

○報道写真のデジタル画像公開について、サービス向上の視点に立ち、提供写真のテーマや枚数などを彩の国ビジュアルプ
ラザと協議し、提供を進めます。

◆報道写真のデジタル画像公開については、彩の国ビジュ
アルプラザとの連携により、目標値を達成しました。

３ 行政文書 ：
重要文化財指定文書の複製化
（冊）
（コマ）

190
151
127
(77,654 (71,202 (53,958ｺﾏ)
ｺﾏ）
ｺﾏ）

－

(10)
(4,190ｺﾏ)－◇２９～３１年度の大規模改修工事による文書の館外保管 ○マイクロフィルム撮影に耐えうる範囲での軽微という機に、従来の複製化にあわせて専門業者による修復 な修理対象となる重要文化財指定文書を選定しを実施します。文化庁からの指導・助言を受けながら、単年 た上で、文化財修復実績が豊富な専門業者のも度で事業が完成できるように、進捗状況をしっかりと把握す とで修復・撮影を行い、複製化を進め、保存と利る必要があります。このため、29年度は10冊の文書につい 用の調整を図りました。て、修復と複製化（4,000コマ）を実施する予定ですが、昨年度までとは異なる事業内容となるため、目標値としては設定を行いませんでした。
◆２９年度に予定していた10冊の文書の修復と複製化は計画のとおり実施できました。

○修理の対象となる重要文化財指定文書の精査に努めた上で、契約業者のもとで修復・撮影を行って複製化を進め、より効率的に保存と利用の調整を図ります。また前年度の経験を活かし、より安全な修復の進行に努めます。

評価項目７ 文書館の普及，連携，協力活動

行政文書・古文書・地図等の収蔵資料を活用した講座・講習会及び子ども体験事業を通じて，県民の学習意欲と理解を深め，文書館の利用を促します。

過年度実績

測定項目

２６年度

２７年度

目標値Ａ
２８年度

実績値Ｂ

２９年度

達成率
Ｂ／Ａ

回数

32323230

31103.3%

人数

1,313

1,293

1,310

1,000

1,117111.7%

回数424475451942.2%

人数1,1561,219

1,546

1,000

900

90.0%

回数

39404030

2996.7%

延人数

340

331297100

212212.0%

回数121213810125.0%

延人数631053530

2480.0%

１ 講座，普及事業

２ 学校との連携事
業

３ ボランティア活動
古文書補修

４ ボランティア活動
子供事業

評価項目８ 展示

◇目標値の設定理由
２９年度の取組

次年度以降に向けた改善点◆達成状況分析◇講座や学校連携事業、それにともなう子供事業ボランティ ○各種講座を他館との連携等により外部施設を ○平成30年度は、大規模改修工事によりアについては今年度は館内開催が不可能なため、開催回 使用して開催することにより、大きくサービスが低 館内の講座室等が使用不能となるため、こ数・参加人数とも目標値を若干減らさざるをえませんでした 下しないように努めました。の期間の講座や普及事業については、外が、外部の県立機関等と共催で開催します。
部機関で実施することで、サービス水準の○学校との連携では、文書館に迎え入れることは 維持に努めます。
◇古文書修復ボランティア等についても、目標値を下げざる できませんが、出前授業や外部会場での教員研をえませんでしたが、視察研修等を行い、技術が継続できる 修などに努めました。
○子供事業では、埼玉県ならではの教材ように努めます。
を取り入れるとともに、体験内容の種類を○古文書の修補活動は、大規模改修工事のため 増やして実施します。
◆大規模改修工事により、中高生の職場体験や大学生の 活動が大きく制限されましたが、県立常盤高校の実習などの学校との連携事業は館内での実施ができませ 余裕教室を活用することで活動を継続するととも ○各種古文書講座や子供体験教室等のんでしたが、子供体験教室や教員研修は、外部の機関等で に、修補活動以外にも2回の現地研修会や古文書 応募方法に電子申請を導入し、サービス開催することで、概ね、目標を達成することができました。 の解読研修会を実施し、ボランティアの資質向上 の向上や事務処理の効率化に努めます。に努めました。
◆学校との連携事業は、大規模改修工事の影響で職場体○古文書の修補ボランティアについても、験学習の受入等ができなかったことにより実施回数が大きく館内での作業が不可能なため、県立常盤減少しましたが、出前事業を積極的に実施したことで参加人
高等学校の協力のもと、活動の継続に努数については目標の9割を達成できました。
めます。
◆子供事業は、大規模改修工事のため新規のボランティアの募集を停止したため、延人数の目標を下回ってしまいました。

収蔵資料を利用・活用してもらう導入部分として常設展示，コーナー展示をそれぞれ開催します。
過年度実績

測定項目

２６年度

２７年度

目標値Ａ
２８年度

実績値Ｂ

２９年度

達成率
Ｂ／Ａ

◇目標値の設定理由
２９年度の取組
◇歴史と民俗の博物館常設展示の１コーナーを利用しての ○歴史と民俗の博物館と共催で年間を通じて展展示となり、独自の観覧者数計測が不可能なため、目標値 示を開催することにより、県民に対して文書館のの設定は行いません。
所蔵資料や機能の周知を図り、リニューアル・オープン後の利用者の拡大に努めました。

年間観覧者数（人）8,75510,283

7,216

－－

次年度以降に向けた改善点◆達成状況分析○リニューアル・オープンに向けて一層の周知を図るため、引き続き、歴史と民俗の博物館常設展示室での展示を継続するとともに、同館と共催で文書館所蔵資料を中心とした企画展を開催し、文書館と所蔵資料の魅力発信に努めます。同時に、会場での展示解説や展示テーマに関連した講座も行い、来館者の展示に対する理解の一層の深化に努めます。