Stanovy občianskeho združenia Freemap Slovakia

I.

Úvodné ustanovenia(1)Združenie je právnickou osobou s vlastnou právnou subjektivitou.

(2)

Názov občianskeho združenia je Freemap Slovakia.

(3)

Internetová stránka združenia je www.freemap.sk(4)

Sídlom združenia je Matičná 8/A5, 900 28 Ivanka pri Dunaji.

II.

Cieľ združenia (predmet činnosti)

Občianske združenie Freemap Slovakia (ďalej len ako združenie) si vytýčilo tieto hlavné ciele svojejčinnosti:

●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●

podpora mapovania a tvorby máp so slobodnou licencioupopularizácia a podpora medzinárodného projektu OpenStreetMap (openstreetmap.org)
vybudovanie, prevádzka a rozvoj vlastného mapového portálu www.freemap.sk
prezentovanie významu mapovania a máp so slobodnou licenciou
formou tlačených materiálov a pomocou médií prezentovať význam máp a mapovania
vytváranie máp v rôznych formátoch pre rôzne zariadenia
získavanie povolení a import dát z rôznych zdrojovškolenia, kurzy a tvorivé dielne pre členov, verejnosť a právnické osoby
podpora vzdelávania
podpora vývoja hardvéru a softvéru v oblasti mapovania, máp a mapového portálu
podpora vývoja mapových služieb pre obce, fyzické a právnické osoby

Stanovy občianskeho združenia Freemap Slovakia (12. November 2011)

III.

Členstvo(1)Združenie rozoznáva tri druhy členstva:a)
b)

c)

(2)
a)
b)

c)

(3)
a)
b)
c)
d)
e)

Registrovaným členom združenia môže byť akákoľvek fyzická alebo právnická osoba, ktorá
súhlasí s cieľmi a stanovami združenia. Na valnom zhromaždení nemá hlasovacie právo.
Riadnym členom združenia sa môže stať akákoľvek fyzická alebo právnická osoba, ktoráaspoň dva roky prispievala k napĺňaniu cieľov združenia ako registrovaný člen. Z dôvodovhodných osobitného zreteľa, môže predstavenstvo rozhodnúť o prijatí za riadneho člena aj v
prípade osoby, ktorá nespĺňa podmienku dvoch rokov podpory cieľov združenia podľa
predchádzajúcej vety. Riadny člen má na valnom zhromaždení hlasovacie právo. Členovia
prípravného výboru sú riadnymi členmi združenia.
Čestným členom združenia môže byť fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá sa
mimoriadnym spôsobom zaslúžila o rozvoj združenia, alebo príkladným spôsobom napĺňa cielezdruženia. Čestných členov menuje predstavenstvo a členstvo vzniká prijatím akceptačného
listu. Na valnom zhromaždení nemajú hlasovacie právo.
Vznik členstva:Registrované členstvo vzniká podaním žiadosti o registráciu a zaplatením členského príspevku.
O prijatí riadneho člena rozhoduje predstavenstvo združenia na základe písomnej prihlášky,a to nadpolovičnou väčšinou všetkých členov predstavenstva. Podmienkou vzniku členstvauchádzača, s prijatím ktorého predstavenstvo vyslovilo súhlas podľa predchádzajúcej vety, jezaplatenie zápisného a členského príspevku a vyslovenie súhlasu so stanovami združenia,o čom bude uchádzač o členstvo predstavenstvom združenia vopred informovaný. Uchádzačo členstvo vyjadruje súhlas so stanovami združenia zaplatením zápisného. Členstvo uchádzača,
o prijatí ktorého rozhodlo predstavenstvo, vzniká dňom pripísania stanoveného zápisného ačlenského na účet združenia.
Fyzická osoba mladšia ako 18 rokov sa môže stať členom združenia so súhlasom jej zákonného
zástupcu, ktorý bude uvedený na písomnej prihláške.
Členstvo zaniká:
vystúpením člena na základe jeho písomného oznámenia doručeného predstavenstvu,úmrtím člena, ak ide o fyzickú osobu alebo zánikom právnickej osoby,vylúčením člena, a to najmä z dôvodov porušovania stanov združenia. O vylúčení členarozhoduje valné zhromaždenie hlasovaním, a to nadpolovičnou väčšinou všetkých svojichčlenov,neuhradením členského príspevku, a to ani do 30 dní od doručenia upozornenia o tom, žečlenský príspevok nebol včas zaplatený,zánikom združenia.

Stanovy občianskeho združenia Freemap Slovakia (12. November 2011)

(4)a)b)c)d)e)f)

Práva riadnych členov:zúčastňovať sa priamo alebo prostredníctvom svojho zvoleného zástupcu rokovania valného
zhromaždenia, podávať návrhy, pripomienky, vyjadrovať sa k predloženým návrhom,byť volení do orgánov združenia, pričom členom predstavenstva združenia sa môže stať len
fyzická osoba, ktorá v čase konania volieb dosiahla vek 18 rokov,
zúčastňovať sa všetkých podujatí organizovaných združením,
podieľať sa na činnosti združenia vykonávanej za účelom dosiahnutia stanovených cieľov,byť informovaní o hospodárení združenia,požívať iné výhody, o ktorých rozhodne valné zhromaždenie.

(5)Čestným členom a registrovaným členom sa priznávajú práva riadnych členov podľa článku III.
ods. (4), písm. c), d) a f) týchto stanov.
(6)a)b)c)d)e)

Povinnosti riadnych a registrovaných členov:
podporovať ciele a poslanie združenia,dodržiavať stanovy združenia a jeho vnútorné organizačné predpisy,dodržiavať rozhodnutia orgánov združenia,
platiť príspevky vo výške a v lehotách stanovených valným zhromaždením,zdržiavať sa akéhokoľvek konania, ktorým by mohli poškodiť dobré meno združenia, spochybniťzmysel existencie združenia, porušiť alebo mariť ciele združenia a činnosti smerujúce k ichdosiahnutiu.

(7)Čestní členovia sú povinní dodržiavať povinnosti podľa článku III. ods. (6) písm. a) až c) apísm. e) týchto stanov.

IV.

Orgány združenia(1)Valné zhromaždeniea)

Valné zhromaždenie je vrcholným orgánom združenia a tvoria ho všetci riadni členovia. Do jeho
pôsobnosti patrí najmä:
(i)
(ii)

rozhodovať o zmene stanov,schvaľovať vnútorné organizačné predpisy, napr. rokovacie poriadky predstavenstva,
volebný poriadok valného zhromaždenia a pod.,(iii) voliť členov predstavenstva,(iv) schvaľovať hospodárenia združenia,(v) rozhodovať o rozpustení združenia alebo jeho zlúčení s iným združením,(vi) rozhodovať o odvolaní člena proti rozhodnutiu predstavenstva o jeho vylúčení,(vii) rozhodovať o výške členského príspevku,(viii) rozhodovať o projektoch zameraných na dosiahnutie cieľov združenia.

Stanovy občianskeho združenia Freemap Slovakia (12. November 2011)b)Každý riadny člen združenia má jeden hlas. Riadni členovia sa zúčastňujú hlasovania na valnom
zhromaždení osobne alebo prostredníctvom splnomocneného zástupcu. Zástupcom riadnehočlena nemôže byť člen predstavenstva. Čestní členovia a registrovaní členovia sa môžuzúčastňovať rokovaní valného zhromaždenia, nemajú však hlasovacie právo.

c)Valné zhromaždenie sa koná najmenej jedenkrát za rok na území SR, zvoláva a organizuje ho
predstavenstvo. Predstavenstvo je povinné zvolať valné zhromaždenie aj na základe žiadostinadpolovičnej väčšiny riadnych členov združenia a to najneskôr do 30 kalendárnych dní
od prijatia požiadavky. Termín a program valného zhromaždenia je nutné oznámiť všetkýmriadnym členom združenia najmenej 15 kalendárnych dní pred dňom jeho konania, písomnýnávrh rozhodnutia je nutné oznámiť riadnym členom združenia aspoň 5 kalendárnych dní predzasadnutím valného zhromaždenia a to prostredníctvom elektronickej pošty. Členpredstavenstva je povinný zúčastňovať sa na zasadnutí valného zhromaždenia.

d)Valné zhromaždenie rozhoduje na svojich zasadnutiach, pokiaľ tieto stanovy neurčujú inak.
Valné zhromaždenie môže rozhodovať aj mimo riadneho zasadnutia, a to pomocou
elektronickej pošty. V tomto prípade je predstavenstvo povinné zaslať všetkým riadnym členom
písomný návrh rozhodnutia spolu s určením lehoty na vyjadrenie (na hlasovanie), inak jehlasovanie neplatné. Pre zistenie, či je valné zhromaždenie uznášaniaschopné, budúpovažovaní riadni členovia, ktorí hlasovali, za prítomných.

e)

Valné zhromaždenie je uznášaniaschopné, ak je prítomná nadpolovičná väčšina všetkýchriadnych členov. V prípade, že valné zhromaždenie nie je uznášaniaschopné ani po uplynutí
jednej hodiny od stanoveného začiatku, zvolá predstavenstvo náhradné valné zhromaždenie.
Náhradné valné zhromaždenie musí mať nezmenený program a je uznášaniaschopné
bez ohľadu na počet prítomných riadnych členov.

f)Valné zhromaždenie rozhoduje nadpolovičnou väčšinou hlasov prítomných riadnych členov,pokiaľ tieto stanovy neurčujú inak. O zmene stanov a o rozpustení združenia rozhoduje valné
zhromaždenie aspoň dvojtretinovou väčšinou hlasov všetkých riadnych členov.

g)

Rokovanie valného zhromaždenia a spôsob prijímania uznesení je upravený v rokovacomporiadku.

h)V prípade, že sa riadny člen nemôže osobne zúčastniť zasadnutia valného zhromaždenia aneudelí splnomocnenie svojmu zástupcovi, môže hlasovať aj prostredníctvom elektronickej
pošty. Toto rozhodnutie musí oznámiť predstavenstvu najneskôr 5 kalendárnych dní
pred zasadnutím valného zhromaždenia. Lehota na vyjadrenie (na hlasovanie) je určená na 24
hodín pred začatím riadneho valného zhromaždenia. Ak takto hlasujúci riadny člen nedoručí
svoje hlasovanie v určenom termíne, pokladá sa za neprítomného.

Stanovy občianskeho združenia Freemap Slovakia (12. November 2011)

(2)a)

Predstavenstvo
Predstavenstvo je výkonným orgánom združenia, ktorý riadi činnosť združenia. Do pôsobnosti
predstavenstva patrí najmä:(i)(ii)(iii)(iv)(v)(vi)(vii)

vykonávať uznesenia valného zhromaždenia,
pripravovať a predkladať valnému zhromaždeniu materiály na jeho rokovanie,rozhodovať o postupoch a spôsoboch zabezpečovania chodu združenia,
zabezpečovať riadne vedenie účtovníctva združenia,
vypracúvať správy o hospodárení združenia,
rozhodovať o vylúčení člena združenia,
zabezpečovať vedenie evidencie členov a evidenciu platenia zápisného a členských
príspevkov,(viii) zvolávať valné zhromaždenie,(ix) zvolávať mimoriadne alebo iné zhromaždenie združenia.
b)

Predstavenstvo sa riadi zásadami a pokynmi stanovenými valným zhromaždením, pokiaľ súv súlade so zákonmi.

c)Predstavenstvo má 3 členov (predseda, podpredseda, tajomník). Členov predstavenstva volí aodvoláva valné zhromaždenie z riadnych členov združenia. Funkcie predstavenstva sú potom
volené zvolenými členmi predstavenstva. Funkčné obdobie sú 3 roky, výkon funkcií
predstavenstva sa začína prvým kalendárnym dňom nasledujúceho roka, pokiaľ valné
zhromaždenie neurčí inak. Opakovaná voľba je možná.

d)Členom predstavenstva nemôže byť naraz viac ako jeden predstaviteľ jednej právnickej osoby.

e)Člen predstavenstva môže zo svojej funkcie odstúpiť písomným prehlásením doručenýmpredstavenstvu. Valné zhromaždenie musí prejednať odstúpenie člena predstavenstva nasvojom najbližšom hlasovaní a výkon funkcie člena predstavenstva, ktorý odstúpil, končí dňom,kedy odstúpenie valné zhromaždenie prejednalo, alebo malo prejednať. V prípade, že početčlenov predstavenstva klesol odstúpením pod polovicu, je predstavenstvo bez zbytočného
odkladu povinné zvolať mimoriadne valné zhromaždenie, ktoré prejedná odstúpenie a zvolí
nového člena/členov predstavenstva.

f)Zasadnutia predstavenstva sa konajú podľa potreby a zvoláva ich ktorýkoľvek členpredstavenstva. Termín a program zasadnutia predstavenstva je nutné oznámiť všetkým
členom predstavenstva najmenej 5 kalendárnych dní pred dňom zasadnutia. Členpredstavenstva je povinný zúčastňovať sa zasadnutia predstavenstva.

g)Predstavenstvo je uznášania schopné, ak je prítomná nadpolovičná väčšina jeho členov,v prípade rovnosti hlasov rozhoduje hlas jeho predsedu. Predstavenstvo môže rozhodovať ajmimo riadneho zasadnutia, a to písomným hlasovaním, poprípade pomocou elektronickej
pošty. V tomto prípade je potrebné zaslať ostatným členom predstavenstva písomný návrh
rozhodnutia spolu s určením lehoty na vyjadrenie (na hlasovanie), inak je hlasovanie neplatné.
Pre zistenie, či je predstavenstvo uznášaniaschopné, budú považovaní členovia predstavenstva,
ktorí hlasovali, za prítomných.

h)Bližšie podrobnosti o spôsobe rokovania predstavenstva upravuje rokovací poriadok.

i)Štatutárnym orgánom združenia je predseda predstavenstva.
Stanovy občianskeho združenia Freemap Slovakia (12. November 2011)

Zásady hospodáreniaV.

(1)Združenie má právo nadobúdať majetok a je povinné hospodáriť v súlade s platnými právnymi
predpismi. Za svoje záväzky združenie ručí celým majetkom. Za riadne hospodárenie s majetkomzdruženia zodpovedá predstavenstvo, ktoré je povinné zabezpečiť vedenie všetkých predpísaných
účtovných kníh a evidencií, dodržiavať platné právne predpisy z oblasti účtovníctva, daní, miezd aodvodov. Združenie hospodári s majetkom účelne.
(2)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
(3)
a)
b)
c)
d)
e)
f)

VI.

Príjmy združenia tvoria:členské príspevky členov združeniasponzorské príspevky a darydobrovoľné príspevky
príspevky z grantov
iné nenávratné finančné výpomocivýnosy z vlastných aktivít
iné zdrojeVýdavky združenia sú najmä:výdavky na prevádzku portáluvýdavky na organizovanie podujatí na dosahovanie cieľov združeniatvorba máp a propagačných materiálovvýroba a vydávanie elektronických a tlačených špecializovaných máp a sprievodcov
odmeny, ktoré sa poskytujú za prácu pre združenie vykonanú na základe písomnej objednávkyzdruženia alebo s predchádzajúcim súhlasom predstavenstva
účelne vynaložené výdavky

Zrušenie a zánik združenia

Združenie zaniká rozhodnutím valného zhromaždenia o dobrovoľnom rozpustení združenia, alebo
zlúčením s iným občianskym združením. Pri zániku združenia dobrovoľným rozpustením vykoná
majetkové vysporiadanie likvidátor, menovaný na tento účel valným zhromaždením.

Stanovy občianskeho združenia Freemap Slovakia (12. November 2011)