Web給与明細
源泉徴収票 定義ファイル
作成マニュアル（令和2年対応版）

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KYU-2020-01-EDT131

目次

１、行や列とは ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P.3
２、インポート定義ファイルとは ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P.4
３、Excel形式のデータをCSV形式で保存するには ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P.5
４、源泉徴収票定義ファイル
４－１ 源泉徴収票インポート定義ファイルの作成方法 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P.6
４－２ 控除対象扶養親族・16歳未満の扶養親族の入力方法 ・・・・・・・・・・・・・・・ P.7
４－３ 源泉徴収票定義ファイル項目番号と入力データ形式 ・・・・・・・・・・・・・・・・・ P.8-11

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KYU-2020-01-EDT132

１、行や列とは？
◆ ExcelやCSVファイルでは、横方向（1,2,3）を「行」、縦方向（A,B,C）を「列」と呼びます。
◆ 下図の「明」と書かれている「C5」セルは「５行」「Ｃ列」と呼びます。

列行

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KYU-2020-01-EDT133

２、インポート定義ファイルとは◆ 「WEB給」でデータをインポートするには「インポートファイル」と「定義ファイル」の2ファイルが必要です。

◆ 「インポートファイル」 と「定義ファイル」の違い
１）「インポートファイル」
源泉徴収票の明細データが入力されているファイル
２）「定義ファイル」
インポートファイル内の項目に対して、どの項目に何をどのような形式で表示させるのかを指示するファイル◆ このマニュアルではCSV形式の場合を例にご説明します「WEB給」のシステムは、「CSV（カンマ区切り）」又は「タブ区切り」の2形式のみインポート可能です。Excelブック(.xlsx)などは読み取れません！
ファイル形式の変更方法は次ページへ（ →P.5参照）

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KYU-2020-01-EDT13

4

３、Excel形式のデータをCSV形式で保存するには◆ Excelで「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」をクリック◆ 「ファイルの種類」で「CSV（カンマ区切り）(*.csv)」を選ぶ◆ ファイル名を指定して「保存」をクリック

ファイル保存の種類は、コチラをお選びください

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KYU-2020-01-EDT135４－１、源泉徴収票インポート定義ファイルの作成方法◆ 弊社から提供する「インポートファイル」のテンプレートに合わせて、データをご入力ください。
サンプル画面（.csvファイルをExcelで表示）<定義ファイル>

1.

5.

2.
3.
4.
6.

<インポートファイル>1.

データファイルの読み方
1.
2.
3.
4.
5.
6.

「定義ファイル」のセル「A1」にある数字＝「インポートファイル」の何行目から明細情報が始まっているか
2行目：項目番号（ →P.8-11参照）
3行目：データ分類番号「文字列=1・金額=2・数値=3 」
4～6行目：項目名
受給者番号から名前を割り当てますので「定義ファイル」の氏名列には無視する列を指示する「99」を入力します。
インポートファイルにも項目名と項目番号を挿入すると判別がつきやすくなります。

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KYU-2020-01-EDT136４－２、控除対象扶養親族(16歳未満の扶養親族の入力方法)◆ 「氏名（項目番号：301～321)」「フリガナ（項目番号：401～421)」「区分（項目番号：501～521）」は「控除対象扶養親族」「16歳未満の扶養親族」共通で利用します。
「控除対象扶養親族」欄へ表示→項目「控除対象扶養親族1-16歳未満（項目番号:601～621）の当該列」を空白で登録＜サンプルインポートファイル＞「16歳未満の扶養親族」欄へ表示→項目「控除対象扶養親族1-16歳未満（項目番号:601～621の当該列）」を空白以外で登録（入力した文字は反映されません、ご注意ください。）＜サンプルインポートファイル＞※ 書式について詳細は、国税庁の「令和元年 給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引」をご参照ください。

https://www.nta.go.jp/publication/pamph/hotei/tebiki2019/PDF/03.pdf
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KYU-2020-01-EDT137４－３、源泉徴収票インポート用定義ファイル(項目番号と入力データ形式(1))
項目番号

種別

最大
文字数

入力例

受給者番号※（支払いを受ける者）

1

文字列

20

W10100（支払いを受ける者-氏名）

99

文字列

山田

（支払いを受ける者-氏名-ふりがな）

99

文字列

太郎

対象年度-元号11

数値

対象年度-年12数値

2

1

住所又は居所（支払いを受ける者）

13

文字列

100

東京都千代田区神田須田町2-2

役職名（支払いを受ける者）

14

文字列

15

部長

種別

15

文字列

10

給与・賞与

支払金額-内書

16

金額1044441

支払金額-支払金額

17

金額

106478512

給与所得控除後の金額（調整控除後）

18

金額1044442

所得控除の額の合計額

19

金額1044443

源泉徴収税額-内書20

金額1033335

源泉徴収税額-税額21

金額101129200

控除対象配偶者の有無等-有22

数値

1

1

控除対象配偶者の有無等-従有24数値

11

控除対象配偶者の有無等-老人

26数値

11

配偶者特別控除の額

27金額

10260000

扶養親族の数（配偶者を除く）-特定-人28数値

12

扶養親族の数（配偶者を除く）-特定-従人

29数値

12

扶養親族の数（配偶者を除く）-老人-内書30数値

12

扶養親族の数（配偶者を除く）-老人-人31数値

12

扶養親族の数（配偶者を除く）-老人-従人

32数値

12

扶養親族の数（配偶者を除く）-その他-人33数値

22扶養親族の数（配偶者を除く）-その他-従人

34数値

22

障害者の数（本人を除く）-特別-内書35数値

12

障害者の数（本人を除く）-特別-人36数値

12

障害者の数（本人を除く）-その他-人37数値

12

源泉徴収票 項目名

15

備考<※必須項目> 受給者番号欄に記載される番号「WEB給」に登録のあるスタッフコードと同一のもの
受給者の氏名は、「WEB給」に登録されたスタッフ名が反映されます。
（インポートデータ上の氏名は閲覧性を高めるため入力）
源泉徴収票の年表示
元号は 「1:明治 2:大正 3:昭和 4:平成 5:令和」 から選択
入力例を反映すると、「令和1年」となります（元年表示不可）。

半角数字の"1"または空欄「1」を入力すると、当該欄に「○」表記※注 平成30年度の記載項目改訂により項目番号23/25は非表示項目となりました。
インポートファイル、定義ファイルに非表示項目が残っていた場合も、WEB給のインポートは可能です。

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KYU-2020-01-EDT138

４－３、源泉徴収票インポート用定義ファイル(項目番号と入力データ形式(2))
項目番号種別最大文字数

入力例

社会保険料等の金額-内書38

金額

1050000

社会保険料等の金額-社会保険料等

39

金額

1073800

生命保険料の控除額40金額

1030000

地震保険料の控除額

41金額

1040000

住宅借入金等特別控除の額

42金額

1050000

源泉徴収票 項目名

備考

以下の項目がある場合、必要な情報を文章で記載してください。
１：年の中途で就職した方について、その就職前に他の支払者が支払った給与等を通算して年末調整を行った場合

（摘要）

43

文字列

２：「賃金の支払の確保等に関する法律」第７条の規定に基づき未払給与等の弁済を受けた退職勤労者

100

３：災害により被害を受けたため給与所得に対する源泉所得税及び復興特別所得税の徴収の猶予を受けた場合（災害者欄に「1」入力の上で）「WEB給」内の自動処理で、上記以外の項目が摘要欄に追加されることがあります。
配偶者の合計所得

44金額

101000000

旧個人年金保険料の金額

45金額

10300000

旧長期損害保険料の金額

46金額

10200000

未成年者

47数値

11

乙欄

48数値

11

本人が障害者-特別49数値

11

本人が障害者-その他

50数値

11寡婦

51数値

1152数値

11ひとり親53数値

1

1

勤労学生

54数値

11

死亡退職

55数値

11

災害者

56数値

11

外国人

57数値

1

1寡婦-特別※注

半角数字の"1"または空欄「1」を入力すると、当該欄に「○」表記※注 令和2年度の記載項目改訂により項目番号52は非表示項目となりました。

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KYU-2020-01-EDT139４－３、源泉徴収票インポート用定義ファイル(項目番号と入力データ形式(3))
項目番号

種別

最大文字数

入力例

中途就・退職-就職

58

文数値

1

1

中途就・退職-退職

59数値

1160数値1

中途就・退職-年
中途就・退職-月
中途就・退職-日受給者生年月日-元号
受給者生年月日-年受給者生年月日-月受給者生年月日-日
未成年１６歳未満人数

6162636465666768数値
数値
数値
数値
数値
数値
数値
数値

22212222314
1360
103
1

新生命保険料の金額

69

金額10111111

旧生命保険料の金額

70

金額10111112

介護保険料の金額

71

金額

10111113

新個人年金保険料の金額

72

金額

10111114

源泉徴収票 項目名

中途就・退職-元号※注

住宅借入金等特別控除可能額

※１

73

金額

1033335

国民年金保険料等の金額
居住開始年月日（１回目）-元号
居住開始年月日（１回目）-年
居住開始年月日（１回目）-月
居住開始年月日（１回目）-日

※１
※１ ※注
※１
※１
※１747576
77
78

金額
数値
数値
数値
数値

10122233336

非居住者である親族の数

※２80

数値

2108182838485数値数値数値数値数値

212223141

住宅借入金等特別控除適用数
居住開始年月日（２回目）-元号
居住開始年月日（２回目）-年
居住開始年月日（２回目）-月
居住開始年月日（２回目）-日

※注

3041

備考
半角数字の"1"または空欄「1」を入力すると、当該欄に「○」表記

中途就職・退職日の年月日表示
入力例を反映すると、「31年4月1日」となります。

受給者の生年月日表示
元号は 「1:明治 2:大正 3:昭和 4:平成」 から選択
入力例を反映すると、「昭和60年10月3日」となります。

居住開始年月日表示
入力例を反映すると 「30年4月1日」となります。

「控除対象配偶者-区分」または「控除対象扶養親族１～２０-区分」欄に“〇”と表示される家族の人数

居住開始年月日表示
入力例を反映すると 「31年4月1日」となります。

※１ 従来の書式では摘要欄記載でしたが、独立した表記欄になりました。
※２ 項目番号80以降は、平成28年から追加された項目となります。
※注 平成30年度の記載項目改訂により項目番号60/75/82は非表示項目となりました。
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KYU-2020-01-EDT1310

４－３、源泉徴収票インポート用定義ファイル(項目番号と入力データ形式(4))
項目番号

種別

最大
文字数

入力例

住宅借入金等特別控除区分(1回目)

86

文字列

10

住

住宅借入金等特別控除区分(2回目)

87

文字列

10増（特）

住宅借入金等年末残高(１回目)
住宅借入金等年末残高(２回目)

88
89

金額
金額

101011117
11118

源泉徴収票 項目名

備考
以下の記号のうち、当てはまるものを文字で入力してください。
「住」 一般の住宅借入金等特別控除（増改築を含む）「認」 認定住宅の新築等に係る住宅借入金等特別控除「増」 特定増改築等住宅借入金等特別控除「震」 東日本大震災によって自己の居住の用に供していた家屋が居住の用に供することができなくなった場合で、平成23年から平成31年６月30日までの間に新築や購入、増改築をした家屋に係る住宅借入金等について、震災特例法第13条の２第１項「住宅の再取得等に係る住宅借入金等特別控除」の規定の適用を選択した場合また、特定取得に該当する場合には、「（特）」を付記します。

配偶者特別控除の対象となる配偶者

90

数値

11摘要（赤書）

91

文字列

100

○○条約○○条該当92

金額1012001

基礎控除の額※注

所得金額調整控除額※注

半角数字の“1”または空欄 「1」を入力すると、配偶者が特別控除配偶者として扱われます。その場合、配偶者の氏名等は控除対象配偶者欄ではなく、摘要欄に記載されます。
租税条約に基づいて源泉所得税額の免除を受ける場合に記載。
摘要欄の中で赤書されます。

93

金額1023002300
301｜320400
401｜420

文字列

30山田いち子

配偶者氏名

文字列

30

山田二郎

扶養家族の氏名（16歳未満も含め最大２０名登録可能）徴収票の表示欄に入りきらなかった扶養家族は、摘要欄に記載。

文字列

60

ヤマダイチコ

配偶者のフリガナ

文字列60

ヤマダジロウ

扶養家族のフリガナ

控除対象配偶者-区分500

文字列

1

1

配偶者が非居住者の場合、半角数字の「1」にしてください。
「1」を入力すると、「○」表記

控除対象扶養親族１～２０-区分控除対象扶養親族１～２０-区分 16歳未満

501｜
520

文字列

1

1

扶養家族が非居住者の場合、半角数字の「1」にしてください。
「1」を入力すると、「○」表記

控除対象配偶者-氏名控除対象扶養親族１～２０-氏名
控除対象配偶者-フリガナ
控除対象扶養親族１～２０-フリガナ※注 項目番号92、93は、令和2年から追加された項目となります。
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KYU-2020-01-EDT1311

４－３、源泉徴収票インポート用定義ファイル(項目番号と入力データ形式(5))
源泉徴収票 項目名

控除対象扶養親族１～２０ 16歳未満

項目番号601｜620

種別

最大文字数文字列

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1

入力例

備考

1

「16歳未満の扶養親族」欄へ表示させる場合、半角数字の「1」にしてください。
空欄以外「1」＝徴収票の「16歳未満の扶養家族」欄に表示。
空欄＝徴収票の「控除対象扶養親族」欄に表示。
入力例のように1を入力した場合「16歳未満の扶養家族」欄に「山田二郎」が表示されます。

KYU-2020-01-EDT13

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