特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
4

評価書名
軽自動車税に関する事務

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
礼文町は、軽自動車税に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
礼文町長
公表日
令和6年6月25日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

軽自動車税に関する事務
地方税法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に従い、特定個人情報を以下の事務で取り扱う。
①原動機付自転車、軽自動車、小型特殊自動車及び二輪の小型自動車等の所有者に対して、軽自動車税額を計算し、賦課する。
②納税義務者からの減免申請による軽自動車税額の減免を行う。
③賦課額に基づき、住民に対し収納業務を行い、納期限までに徴収できなければ、滞納整理業務を実施する。
④証明書等の発行を行う。
番号法の別表第二に基づいて、軽自動車税に関する事務において、情報提供ネットワークシステムに接続し、各情報保有機関が保有する特定個人情報について情報連携を行う。情報提供に必要な情報を「副本」として中間サーバーへ登録する。

１ 軽自動車税システム
２ 収納管理システム
３ 団体内統合宛名管理システム
４ 中間サーバー・ソフトウェア

２．特定個人情報ファイル名
１ 軽自動車税情報ファイル
２ 収納・滞納管理情報ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠１ 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成25年5月31日法律第27号）
・番号法第9条第1項 別表第一の16の項
２ 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（別表第一省令）（平成26年内閣府・総務省令第5号）
・別表第一省令第16条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

番号法第19条第8号 別表第二（１、２、３、４、６、８、９、11、16、18、23、26、27、28、29、31、34、35、37、39、40、42、48、54、57、58、59、61、62、63、64、65、66、67、70、71、74、80、84、87、91、92、94、97、101、102、103、106、107、108、113、114、115、116、117、120の項）
平成26年内閣府・総務省令第７号（第１、２、３、４、６、７、８、10、12、13、16、19、20、21、22、23、25、28、31、32、33、34、35、36、37、38、39、40、43、44、45、47、49、50、51、53、54、55、58、59条）

５．評価実施機関における担当部署①部署

礼文町町民課②所属長の役職名

課長

澁谷 秀勝

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

礼文町総務課総務係

礼文郡礼文町大字香深村字トンナイ558番地の5

TEL 0163-86-1001

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

礼文町町民課税務係

礼文郡礼文町大字香深村字トンナイ558番地の5

TEL 0163-86-1001

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年6月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年6月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

Ⅰ関連情報
令和1年6月24日 5．評価実施機関における担当 課長

濱谷 和明

課長 赤坂 正登

事後

人事異動のため

礼文町 総務課総務担当 097-1201 北海道礼 礼文町 総務課総務係 097-1201 北海道礼文文郡礼文町大字香深村字トンナイ558番地の5 郡礼文町大字香深村字トンナイ558番地の5

事後係制施行のため

Ⅰ関連情報
8．特定個人情報ファイルの取 礼文町 町民課税務担当 097-1201 北海道礼 礼文町 町民課税務係 097-1201 北海道礼文
令和1年6月24日
り扱いに関する問合せ 連絡 文郡礼文町大字香深村字トンナイ558番地の5 郡礼文町大字香深村字トンナイ558番地の5
先

事後係制施行のため

部署 ②所属長
Ⅰ関連情報
令和1年6月24日 7．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求 請求先

Ⅱしきい値判断項目
令和2年6月17日 1．対象人数

平成29年2月1日 時点

令和2年6月1日 時点

事後

対象人数確認による修正

平成29年2月1日 時点

令和2年6月1日 時点

事後

取扱者数確認による修正

課長 蔵部 晃一

事後

人事異動のため

令和2年6月1日 時点

令和3年6月1日 時点

事後

対象人数確認による修正

令和2年6月1日 時点

令和3年6月1日 時点

事後

取扱者数確認による修正

番号法第19条第8号

事後

番号法改正による号ズレ

課長 石動 仁事後

人事異動のため

令和3年6月1日 時点

令和5年12月1日 時点

事後

対象人数確認による修正

令和3年6月1日 時点

令和5年12月1日 時点

事後

取扱者数確認による修正

課長

事後

人事異動のためいつ時点の係数か
Ⅱしきい値判断項目
令和2年6月17日 2．取扱者数

いつ時点の係数かⅠ関連情報
令和3年6月15日 5．評価実施機関における担当 課長

赤坂 正登

部署 ②所属長
Ⅱしきい値判断項目
令和3年6月15日 1．対象人数

いつ時点の係数か
Ⅱしきい値判断項目
令和3年6月15日 2．取扱者数

いつ時点の係数かⅠ関連情報
4.情報提供ﾈｯﾄﾜｰｸｼｽﾃﾑによ
番号法第19条第7号
る情報連携②法令上の根拠Ⅰ関連情報
令和5年12月21日 5．評価実施機関における担当 課長 蔵部 晃一
部署 ②所属長
令和3年9月1日

Ⅱしきい値判断項目
令和5年12月21日 1．対象人数

いつ時点の係数か
Ⅱしきい値判断項目
令和5年12月21日 2．取扱者数

いつ時点の係数かⅠ関連情報
令和6年6月25日 5．評価実施機関における担当 課長

石動 仁

澁谷 秀勝

部署 ②所属長
Ⅱしきい値判断項目
令和6年6月25日 1．対象人数

令和5年12月1日 時点

令和6年6月1日 時点

事後

対象人数確認による修正

令和5年12月1日 時点

令和6年6月1日 時点

事後

取扱者数確認による修正

いつ時点の係数か
Ⅱしきい値判断項目
令和6年6月25日 2．取扱者数

いつ時点の係数か