電子会議室

電子会議室

時間や場所を問わずメンバー間の意見交換ができます。
⚫ 話題ごとに会議室を設け、議論の場を作れます。
⚫ 投稿者の写真つきでコメントが並ぶので、会話をしている雰囲気で意見交換ができます。
⚫ 部署やプロジェクトで参加者を限定したり、全体に公開して誰でも書き込める部屋を作ったりできます。

⚫ ノウハウの共有や社内FAQ、連絡用掲示板など、様々な活用が可能です。
⚫ 議論の履歴は、後から共有・検索できるので、過去の経緯の確認や知識の共有に役立ちます。共有や引き継ぎも、会議室のメンバーにあとから追加するだけです。
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電子会議室

購買予約 目次

１．ポータル画面での表示(P2)

２．投稿を見る (P3)
３．投稿にコメントする (P5)
４．トピック（話題やテーマ）を作る (P6)
５．トピックに新規投稿する (P7)
６．トピックの状態を変更する (P8)
７．投稿を検索する (P9)８．ラベルを管理する (P10)

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電子会議室１．ポータル画面での表示① [電子会議室]をクリックすると、新着情報の一覧画面が表示されます。

② 新着の投稿が表示されます。
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電子会議室２-１．投稿を見る 【新着の投稿を見る】① メニューから電子会議室の画面を開くと、最近の投稿が表示されます。

② 見たいトピック（話題やテーマ）をクリック
すると投稿内容を閲覧できます。

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2※未読の投稿には、右端に緑色の丸いアイコンが表示されます。
※何日以内の投稿を新着とするかは、画面右上の歯車アイコン＞表示設定の、[新着投稿、新着参加会議室とする期間]欄で設定できます。はじめは3日間が設定されています。

[キャビネット]をクリック
すると、投稿の内容を、自分のキャビネットに保存することができます。

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電子会議室２-２．投稿を見る 【各会議室の投稿を見る】① メニューから電子会議室の画面を開くと、画面左にラベルと、各会議室の名前が表示されます。
投稿を見たい会議室名をクリックします。

1② 見たいトピック（話題やテーマ）をクリック
すると投稿内容を閲覧できます。

ラベルとは会議室をテーマや部署ごとに分類できる付箋です。
※ラベルの作り方→「８．ラベルを管理する」

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電子会議室３．投稿にコメントする① 投稿の下に表示される枠をクリックし、コメントを入力します。
パソコンの[Enter]キーを押すか、画面の[投稿]ボタンをクリックするとコメントが投稿されます。
※改行したい場合は、パソコンの[Shift]キーを押しながら、[Enter]キーを押します。
※閲覧のみ許可されている会議室では、コメント入力欄は表示されません。

1[匿名]をチェックしてから投稿すると、名前を表示せずに、匿名で投稿できます。
※匿名投稿が許可されていない場合は、チェック欄は表示されません。
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電子会議室４．トピック（話題やテーマ）を作る① トピックを作りたい会議室をクリックします。

2② [作成]ボタンをクリックします。
③ トピック名欄に話題やテーマを入力します。
※匿名欄をチェックすると、匿名でトピックを作ることができます。（許可されていない場合は、チェック欄は表示されません。）

1④ [OK]ボタンをクリックします。

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電子会議室５．トピックに新規投稿する① トピック名をクリックします。
② [このトピックへ～]の枠をクリックします。
③ 投稿内容を入力します。

1[選択]ボタンをクリックすると資料や画像を添付できます。

④ [投稿]ボタンをクリックします。
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電子会議室６．トピックの状態を変更する
自分が作成したトピックを書き込み禁止にしたり、利用停止したりすることができます。

① トピックをチェックします。チェックしたト4

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ピックに次の②～⑤の操作を行えます。
※自分が作成したトピックのみ状態を変更できます。

② 書込禁止トピックに対して投稿ができなくなり、閲覧のみできるようになります。

③ 休止
トピックを利用停止します。閲覧も投稿もできなくなります。

④ 稼動

議論が終了したあとに[書込禁止]にしておけば、閲覧や検索用として投稿を保存しておけるので便利です。

休止したトピックを再び閲覧や投稿ができる状態にします。

⑤ 削除
トピックを削除します。
※トピックを削除すると、トピックに登録された投稿やコメントも全て削除されます。ご注意ください。
※再度利用する可能性のあるトピックは[休止]状態にしておくことをおすすめします。

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７．投稿を検索する① 画面左上のバーから、サブウインドウを開きます。

1② 検索したいキーワードを入力します。
※キーワードを複数指定したい場合は、スペースで区切ってください。

③ 検索する対象を選びます。
[投稿内容／コメント／添付ファイル内のテキスト]を選ぶと、投稿に添付されたメモ帳などのテキストファイル、HTML、CSV形式のファイルについて、ファイルの内容まで検索ができます。
※PDFや、Excel / Word等のOffice文書の中身の検索は行えません。

234④ いつごろ登録された投稿を検索するかを指定します。

⑤ [検索]ボタンをクリックします。

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電子会議室８．ラベルを管理する会議室に、テーマや部署ごとのラベルを貼って、見やすく分類することができます。

① ラベルの追加

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ラベルを登録できます。 [＋]ボタンをクリックし、ラベル名を入力したら[OK]ボタンをクリックします。

② ラベルの変更
変更したいラベルを選択し、鉛筆マークのボタンをクリックすると、変更画面が表示され、ラベル名を変更できます。

③ ラベルの削除
削除したいラベルを選択し、ゴミ箱マークのボタンをクリックすると、確認画面が表示され、ラベルを削除できます。
※ラベルが削除された会議室は[ラベルなしの会議室]欄に表示されます。
4④ 会議室にラベルを貼る
会議室の左にあるグリップ上でマウスボタンを押したままにして、ラベルの上に持っていき、マウスボタンを離すと、会議室をそのラベルに移動する（ラベルを貼る）ことができます。
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画面右上の歯車アイコンから、[ラベル設定]を表示す
ると、ラベルの表示順を並び替えることもできます。
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