管理画面操作マニュアル「ユーザー・グループ管理」

v1.18.02023 年 11 月 20 日更新

1目次

ユーザー管理 .......................................................................................................................3
ユーザー一覧 .............................................................................................................................. 3
ユーザーの新規作成・編集 ......................................................................................................... 4
ユーザーの入力項目........................................................................................................................ 5
ユーザーの削除 .......................................................................................................................... 9
ダウンロード ............................................................................................................................ 10
インポート ............................................................................................................................... 11
利用を停止する ........................................................................................................................ 12
利用停止を解除する ................................................................................................................. 13

グループ管理 ..................................................................................................................... 14
グループの新規作成・編集 ....................................................................................................... 14
システム設定から作成する場合 ................................................................................................... 14
ロール一括設定 ..................................................................................................................................... 16

サイト設定から（子グループのみ）作成する場合 ...................................................................... 17
連絡先一覧 ............................................................................................................................... 19
グループの設定 ........................................................................................................................ 20
入力項目 ........................................................................................................................................ 20
複数の連絡先の取り扱い........................................................................................................... 22
詳細画面での表示 ......................................................................................................................... 22
連絡先の統合................................................................................................................................. 23
編集画面での操作 ......................................................................................................................... 24

ユーザーやグループの新規作成や編集などの操作は、その権限があるユーザーにしかできません。
本マニュアルではデモサイトのサイト管理者（admin）およびシステム管理者（sys）にて説明します。

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ユーザー管理ユーザー一覧

(1) 管理画面左サイドメニューの「サイト設定」をクリックします。

(2) 左サイドメニュー「ユーザー」をクリックします。

3

(3) ユーザー一覧が表示されます。

ユーザーの新規作成・編集(1) 「新規作成」をクリックします。

編集する場合は、該当ユーザー名をクリックして、次の詳細画面で「編集する」をクリックします。

4ユーザーの入力項目＊入力必須です。

基本情報 1/2
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氏名 ＊ユーザーの氏名を設定します。

カナ

ユーザーのカナを入力します。

ユーザーID

ユーザーID を設定します。ログイン時にユーザーID もしくはメールアドレスを利用します。

職員番号

職員番号を入力します。サイト、グループ専用ログイン画面で使用します。

メールアドレスメールアドレスを設定します。ログイン時や承認確認メールなどで使用＊します。

パスワード ＊

ログイン時のパスワードとなります。

基本情報 2/2
電話番号

必要に応じて入力します。

内線電話
ユーザータイプ

ユーザータイプを選択します。通常は SNS ユーザーを選択しま
す。LDAP を利用する場合に LDAP ユーザーを選択します。

有効期限

有効期限の開始日と終了日を入力します。

（開始、終了）
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初期パスワード警告

初期パスワード警告を有効にするかどうかを選択します。

セッション寿命

セッションの寿命を秒数で指定します。最大 3600（1 時間）です。
空欄の場合は、システムの既定値が用いられます。

利用期限

利用制限を「制限なし」または「API 利用のみ」から選択します。

利用状態

利用状態を「利用可」または「利用停止」から選択します。

削除状態

削除状態を「削除可」または「削除不可」から選択します。削除不可をすることで誤って削除することから防ぎます。

所属組織

所属組織をプルダウンから選択します。

グループ

ユーザーが所属するグループを選択します。※複数選択可

LDAP・ロール
DN

LDAP を利用している場合にユーザーの DN（識別子）を入力します。

ロール

ユーザーのロール（権限）にチェックします。※複数選択可
・管理者： すべての操作権限あり
・記事者：記事やよくある質問記事の作成、編集可能

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(2) [保存]をクリックすると、ユーザーが登録されます。[一覧へ戻る]をクリックし、一覧ページに戻ると登録したユーザーが追加されていることが確認できます。

8ユーザーの削除(1) ユーザー一覧で削除するユーザー名をクリックし、詳細画面で[削除する]をクリックします。次の確認画面で[削除]をクリックします。

または一覧画面でユーザー名左のチェックボックスをチェックし、「削除する」をクリックすることで一括削除することも可能です。
※「削除する」の左のチェックボック
スをチェックするとすべてがチェックされます。

9ダウンロード(1) ユーザー一覧で[ダウンロード]をクリックします。

(2) csv 形式でユーザー一覧が保存されます。

「id」「氏名」「カナ」「ユーザーID」「職員番号」「メールアドレス」「パスワード」「電話番号」「内線番号」「有効期限（開始）」「有効期限（終了）」「初期パスワード警告」「所属組織」「グループ」「DN」「CMS ロール」が「,（カンマ）」区切りで記載されています。
※1 列が 1 ユーザーで、先頭にはタイトル行となっています。

10インポート(1) ユーザー一覧で[インポート]をクリックします。

(2) [ファイル選択]をクリックしてインポートするファイルを選択し、[インポート]をクリックします。
ファイルで設定されているユーザーが一括登録されます。
※インポートファイルの形式は、前項「ダウンロード」と同じです。

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利用を停止する(1) ユーザー一覧で利用を停止するユーザーをチェックし、[利用を停止する]をクリックします。

ユーザーの編集でも利用停止することができます。
※「ユーザーの新規作成・編集（4 ページ）」参照

12

利用停止を解除する(1) ユーザー一覧で利用停止を解除するユーザーをチェックし、[利用停止を解除する]をクリックします。

ユーザーの編集でも利用停止を解除することができます。
※「ユーザーの新規作成・編集（4 ページ）」参照

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グループ管理グループの新規作成・編集・削除について説明します。グループ作成は「システム設定」と「サイト作成」から行うことができます。

グループの新規作成・編集システム設定から作成する場合

サイト編集権限のあるユーザーで、親グループまたは親グループ＋子グループを作成することができます。

(1) サイト選択画面の左サイドメニュー「システム設定」をクリックします。

(2) 「グループ」をクリックします。

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(3) 「新規作成」をクリックします。

編集する場合は、該当グループ名をクリックして、次の詳細画面で「編集する」をクリックします。

(4) 入力項目を設定後「保存」をクリックします。※詳しくは「グループの設定（19 ページ）」をご参照ください。

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ロール一括設定(1) グループの詳細画面で「ロール一括設定」をクリックします。

(2) 該当グループに所属しているユーザー（子グループ所属は含みません）が表示されます。ロールを選択して「保存」をクリックすると所属しているユーザーのロールが一括で設定されます。

16

サイト設定から（子グループのみ）作成する場合(1) 子グループを作成するサイト内の左サイドメニューの「サイト設定」→「グループ」をクリックします。

(2) グループ一覧ページで「新規作成」をクリックします。

17

(3) 入力項目を設定します。
グループ名は「親グループ名/子グループ名」で入力します。

※入力項目などの詳細は「グループの設定（20 ページ）」をご参照ください。

(4) 「保存」をクリックすると、グループが登録されます。

削除やダウンロード、インポートの操作はユーザーと同様です。

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連絡先一覧

(1) 「サイト設定」→「グループ」→「連絡先」をクリックします。

(2) 登録されているすべての連絡先が一覧表示されます。

操作については「複数の連絡先の取り扱い（22 ページ）」と同様です。

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グループの設定

入力項目＊入力必須です。

基本情報
グループ名 ＊グループ名を入力します。
子グループの作成の場合は「親グループ名/子グループ名」を入力します。

表示順

一覧画面での表示順を指定します。数字が小さいほど一覧ページの上位にリンクが表示されます。

有効期限

有効期限の開始日と終了日を入力します。

（開始・終了）

LDAP
DN

LDAP を利用している場合にユーザーの DN（識別子）を入力します。

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連絡先
ページ数

ページ数は 1 時間前の情報を表示している可能性があります。
他にもサイトがある場合、他サイトのページもページ数には含まれています。現況とは異なる可能性がある点に留意してください。

主※詳しくは次ページに記載「主」に設定した連絡先が、メールフォームの通知、期限切れページの通知や Web メールのグループメールのログインアカウントなどとして用いられます。

識別名※詳しくは次ページに記載

CSV インポート時のキーとなる名前を記入します。他の連絡先と重複しない名前を記入してください。

担当部署・電話番号・それぞれ入力します。

ファックス番号・
メールアドレス
リンク URL

グループのリンク URL を記入します。ページ作成時に連絡先として自動で挿入されます。

リンク名

グループのリンク名を記入します。ページ作成時に連絡先として自動で挿入されます。

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複数の連絡先の取り扱い

詳細画面での表示

グループの詳細画面には連絡先の情報が表示されます。

⚫

「主」に

⚫

ページ数には該当グループが使用されているページ数（すべてのサイトの総数）が表示されてマークが付いている方が該当グループを選択した場合に自動的に設定されます。

います。クリックすると詳細を確認することができます。

グループの連絡先と連動するかどうかは記事ページ等の連絡先にて選択することができます。※連動する場合は各記事での個別設定は反映されません。
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連絡先の統合

複数の連絡先を持つ場合は、主の連絡先に統合することができます。
※主の変更は編集画面で行います。

「主の連絡先に一括統合する」クリックすると確認画面が表示されます。「統合」をクリックすると、統合が行われます。
統合後のプレビュー

統合しない連絡先はチェックを外す

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編集画面での操作

編集画面や連絡先の一覧画面では連絡先の編集、また追加を行うことができます。※ページで使用されている連絡先はグレーアウトしており、削除することはできません。主の連絡先に統合するなどして調整してください。

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