J-MOTTOファイル共有サービス
スタートアップガイド（個別提供編）

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Ｊ-ＭＯＴＴＯファイル共有サービススタートアップガイド（個別提供編）◆目次
基礎編：サービス利用開始までの初期設定
1. 初回ログイン方法（P.2）
2. 利用するユーザーを設定する（P.3-5）
3. コラボスペースにスペースを作成する（ P.6）
4. 作成したスペースを共有する（P.7）
5. ファイルをアップロードする（P.8-9）
応用編：便利な設定
6. 使える機能を制限する（P.10）
7. ユーザーをグループでまとめる（P.11）
8. アクセス権限を設定する（P.12）
9. 容量をコントロールする（P.13-16）

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1.初回ログイン方法

1-1. 利用登録完了後ＩＤ発行メール内の[ログインURL]をクリック。

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1-2. ログイン画面で[会員情報]を入力し、[ログイン]をクリック。

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22.利用するユーザーを設定する（1/2）①②

2-1. [ファイル共有]ログイン後、トップ画面左下[設定]をクリックし、右②画面へ

2-2. [ユーザー管理]画面の右下「+」マークをクリック
左下③の画面へ④③

2-3. [アカウント情報]の項目内に入力後、[OK]で完了。

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2-4. [使用量と通知]では使用量の制限が可能です。
設定する場合は、必要事項に入力後、[OK]で完了。

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32.利用するユーザーを設定する（2/3）

ユーザー設定について
・ユーザー登録には[ユーザー管理]権限が必要。
・アカウント情報の「姓・ユーザＩＤ・メールアドレス」は必須。
※ユーザＩＤはメールアドレス形式で登録！！
2-5. [システム利用設定]ではタイムゾーンや言語の設定が可能です。必要な場合はユーザーに合わせて設定し、 [OK]で完了。

ユーザーの登録を行うと、メールでログインURLとIDが届きます。
次のページでログイン方法をご案内します。

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42.利用するユーザーを設定する（3/3）

2-6. ユーザー登録後通知メール
URLへアクセスしログイン

2-7. ファイル共有サービスログイン
画面
会員情報を入力し、ログイン

2-8. パスワードリセット画面
新しいパスワードを入力
質問を選択し、回答を入力[ＯＫ]をクリック

ログインについて・通知メールはユーザー登録時のメールアドレスに届きます。
・「https://j-mottofs.fleekdrive.com/」をブックマークをして頂くと毎回のログインがスムーズに行えます。

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3.コラボスペースにスペースを作成する

3-1. ファイル共有サービスにログイン後、画面左の[コラボスペース]を選択。画面右下の [＋ボタン] ＞[スペース作成]をクリック。

コラボスペースとは？

3-2. スペース名を入力して、[OK]ボタンをクリック

マイスペースとは？

社内全員や特定のユーザー・グループでファイルをユーザー個人で利用するスペース（フォルダ）です。

共有するためのスペース（フォルダ）です

基本的に他のユーザーからはアクセスできません。

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4.作成したスペースを共有する

4-1. [コラボスペース]をクリック。

4-2. 共有ウィンドウの右下[＋ボタン]をクリック

フォルダにチェックを入れ、画面右メニューの共有するユーザーと付与するアクセス権を設定[共有]をクリック。

オススメの運用方法
まず全社員が利用できる「全社員共有」スペースを作成、さらに各部署・役職ごとに利用する「営業部」、「総務部」、「管理職限定」スペースなどを作成すると、ユーザーが利用イメージをしやすいのでオススメです。

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5.ファイルをアップロードする（1/2）①②

5-1.[コラボスペース]をクリック
ファイルをアップロードするスペースを選択
右下[+マーク]＞[アップロード]をクリック

5-2.[アップロード]画面ファイルを選択※今回は「全社員共有」を使用③④

5-3.ファイル選択後画面[アップロード]をクリック

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5-2.アップロード後画面
チェックが入っていればＯＫ

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5.ファイルをアップロードする（2/2）

アップロードについて5-2.[全社員共有]スペースの中に正常にアップロードが完了したことを確認。

・ドラッグ＆ドロップで、スペースにローカルからファイルをアップロード可能。
・エクセルファイルは、拡張子「.xlsx」、ワードファイルは「.docx」が対応可能です。
※「.xls」や「.doc」など古いバージョンのものはファイル共有サービスでは対応できませんので、ご注意ください。

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6.利用機能を制限する「標準ユーザ」を編集することで、利用できる機能を制限するカスタマイズが可能です。

6-1. [設定]＞[権限管理]＞[システム権限管理]から[標準ユーザ]にチェックし、右メニューの[編集]をクリック

6-2. [利用可能メニュー]から各機能の利用可否を設定※マイスペースの利用を制限する場合は、[ファイル共有メニュー]＞[マイスペース]＞[権限なし]と設定。

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7.ユーザーをグループでまとめる
グループでまとめると、スペースの共有や権限設定において、グループ単位での一括設定が可能になります。

7-1. [設定]＞[ユーザ管理]＞

7-2. [グループ名]を入力し、[親グループ]、所属する[ユーザ/グループ]を追加し、[グループ管理]から画面右下[＋ボタン]をクリック

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[ＯＫ]をクリック

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8.アクセス権限を設定する
スペースを共有する際に、ユーザー毎に設定する「アクセス権（ファイルの操作権限） 」の確認、カスタマイズが可能です。

アクセス権について＜コーディネーター＞
全ての操作（アップロード、削除、参照、編集、コピーなど）を実行できる権限です。
設定例：

総務部全員・管理職はコーディネーター

＜ダウンローダー＞
ファイルの参照・ダウンロードのみ実行可能な権限です。
8-1. [設定]＞[権限管理権限管理]＞[アクセス権限管理]をクリック。

設定例：

一般社員はダウンローダー

アクセス権限のカスタマイズや新規作成が可能です。

＜ビューア＞
ファイルの参照のみ実行可能な権限です。

設定例： 派遣社員・アルバイトはビューア

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9.容量をコントロールする（1/4）
ファイル共有サービスでは、利用ユーザー・利用容量の両方がご請求料金に反映されます。

容量を確認したり、通知設定をすることで、利用容量のコントロールが可能です。

9-1.＜容量を確認する＞

9-2.＜容量を制限する・通知設定する＞[設定]＞[利用状況]から月別利用量や[設定]＞[制限]＞[ディスク容量制限/ファイル配信制限]から容量推移が確認可能です。

容量制限や通知設定（通知の閾値・通知先ユーザー）が設定できます。

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9.容量をコントロールする（2/4）＜ライフサイクル管理＞
ファイル共有サービス内が大量の不要なファイルが残らない様に、ファイルの生成・保管から一定期間が過ぎたファイルを自動で削除する「ライフサイクル」を設定することができます。

9-3. [設定]＞[ファイル共有設定]＞[ライフサイクル設定]をクリック

9-4.[基本情報]内の定義名を任意で入力し、[ルール一覧]画面の右上[作成]をクリック

右下[＋]マークをクリック。

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9.容量をコントロールする（3/4）

9-5.ルール作成画面[条件を設定]をオン、[ファイル名]または[タグ]を入力[次へ]をクリック・上記例はファイル名が「見積」で始まるファイルが条件です。
※ファイル名などでの条件の設定が不要な場合は「条件を設定」をオフの状態で「次へ」に進めます。

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9-6.ルール作成画面で左側の[ゴミ箱]や[完全消去]などをドラッグで追加し、削除スパンを設定完了後、[ＯＫ]をクリック
・上記例は3ヶ月後にゴミ箱、1ヶ月後に消去するルールです。

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9.容量をコントロールする（4/4）
ファイル共有サービスでは、ファイルの差し替えや編集をするごとに「バージョン」として過去のデータを残しておくことが可能です。
過去のデータは課金対象の容量に含まれるため、スペースごとに何世代まで残すか、バージョン管理をすることが可能です。

9-7.[設定]＞[ファイル共有設定]＞[バージョン管理]
右下「+マーク」をクリック

9-8.[バージョン管理]画面
定義名を入力し、期間を設定して削除をするか、何世代分までデータを残すのか、を選択して設定設定は完了しました。
ありがとうございました。

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お問合せ

J-MOTTOお客様サポートセンター
TEL

0120-70-4515 (通話料無料)
平日10:00～17:00 (土・日・祝日休)

チャット

https://www.j-motto.co.jp/00000000/manual/(上記WEBサイト内右下部)
平日09:00～18:00 (土・日・祝日休)メール

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