Inhalt und Allgemeines
Inhalt und Allgemeines......................................................................................................................2
Copyright..........................................................................................................................................4
Mitwirkende/Autoren........................................................................................................................4
Englisches Originaldokument..........................................................................................................4
Rückmeldung...................................................................................................................................4
Datum der Veröffentlichung und Softwareversion..........................................................................4
Verwendung von LibreOffice unter macOS.....................................................................................5
Synonyme........................................................................................................................................5
Sie sehen vielleicht etwas anderes.................................................................................................5
Einführung...........................................................................................................................................6
Erstellen eines Dokuments aus einer Dokumentvorlage..............................................................6
Erstellen einer Dokumentvorlage.....................................................................................................9
Erstellen einer Vorlage aus einem Dokument...............................................................................10
Erstellen einer Vorlage mit einem Assistenten..............................................................................11
Hinzufügen von Vorlagen aus anderen Quellen...........................................................................12
Installation von Vorlagen...............................................................................................................13
Bearbeiten einer Dokumentvorlage...............................................................................................14
Aktualisieren eines Dokuments mit einer geänderten Dokumentvorlage....................................15
Ändern der Dokumentvorlage eines Dokuments.........................................................................16
Manuelles Ändern der Dokumentvorlage......................................................................................17
Erstellen einer Standard-Dokumentvorlage.................................................................................17
Einstellen einer Vorlage als Standard...........................................................................................17
Ursprüngliche Standard-Dokumentvorlage aktivieren..................................................................18
Verwalten von Vorlagen...................................................................................................................19
Erstellen einer Dokumentvorlagen-Kategorie...............................................................................19
Löschen einer Dokumentvorlagen-Kategorie...............................................................................19
Umbenennen einer Vorlagenkategorie.........................................................................................20
Verschieben einer Dokumentvorlage............................................................................................20
Umbenennen einer Dokumentvorlage..........................................................................................21
Löschen einer Dokumentvorlage..................................................................................................21
Exportieren einer Dokumentvorlage.............................................................................................21
Dokumentvorlage für japanischen Text.........................................................................................22
Andere Verwaltung von Dokumentvorlagen.................................................................................22
Erstellen eines Dokuments aus einer Dokumentvorlage..............................................................22
Erstellen einer Dokumentvorlage aus einem Dokument..............................................................22
Weitere Informationen.....................................................................................................................23
Handbücher der LibreOffice Community.......................................................................................23
Die Kapitel.................................................................................................................................23
Die Autoren...............................................................................................................................23Über LibreOffice........................................................................................................................23
Kapitelübersicht - Writer Handbuch..............................................................................................24
Inhalt und Allgemeines

2

Hilfe................................................................................................................................................25
Noch Fragen?................................................................................................................................25
Mitarbeit bei LibreOffice.................................................................................................................25
Spenden.........................................................................................................................................25

Inhalt und Allgemeines3

Copyright
Dieses Dokument unterliegt dem Copyright © 2010–2024. Die Beitragenden sind unten aufgeführt.
Sie dürfen dieses Dokument unter den Bedingungen der GNU General Public License(http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), Version 3 oder höher oder der Creative Commons
Attribution License (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/) Version 4.0 oder höher,verändern und/oder weitergeben.
Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt.
Fast alle Hardware- und Softwarebezeichnungen sowie weitere Stichworte und sonstige Angaben,
die in diesem Buch verwendet werden, sind als eingetragene Marken geschützt.
Da es nicht möglich ist, in allen Fällen zeitnah zu ermitteln, ob ein Markenschutz besteht, wird das
Symbol (R) in diesem Buch nicht verwendet.

Mitwirkende/Autoren
Harald Berger
Susanne Mohn

Englisches Originaldokument
Dieses Kapitel wurde ursprünglich aus dem Englischen übersetzt und basiert auf dem Guide„Chapter 10 - Working with Templates“. Autoren dieses Kapitels sind:Jean Hollis Weber
Kees Kriek
Gillian Polack
Bruce Byfield
John A Smith
Ron Faile Jr.
Barbara Duprey
Dante Legaspi
Hazel Russman |Rückmeldung
Kommentare oder Vorschläge zu diesem Dokument können Sie in deutscher Sprache an die
Adresse discuss@de.libreoffice.org senden.
Vorsicht
Alles, was an eine Mailingliste geschickt wird, inklusive der E-Mail-Adresse undanderer persönlicher Daten, die die E-Mail enthält, wird öffentlich archiviert und kannnicht gelöscht werden. Also, schreiben Sie bitte mit Bedacht!

Datum der Veröffentlichung und Softwareversion
Veröffentlicht am 07.02.2024. Basierend auf der LibreOffice Version 24.2.
Andere Versionen von LibreOffice können sich im Aussehen und der Funktion unterscheiden.
Inhalt und Allgemeines

4Verwendung von LibreOffice unter macOS
Einige Tastenbelegungen und Menüeinträge unterscheiden sich zwischen der Macintosh-Version
und denen für Windows- und Linux-Rechner. Die unten stehende Tabelle gibt Ihnen einige
grundlegende Hinweise dazu. Eine ausführlichere Aufstellung dazu finden Sie in der Hilfe derjeweiligen Komponente.
In Windows/Linux

entspricht unter macOS

EffektMenü
Extras > Optionen

LibreOffice > EinstellungenZugriff auf die Programmoptionen

RECHTSKLICKCTRL+KLICK und/oder
RECHTSKLICK je nach
EinstellungenÖffnen eines Kontextmenüs

STRG (Steuerung)⌘ (Command)

Tastenkürzel in Verbindung mit anderen
TastenALT⌥ und/oder Alt oder Option

Tastenkürzel in Verbindung mit anderen
TastenF11⌘+TÖffnen der Formatvorlagen in der
Seitenleiste

Synonyme
In diesem Dokument verwendete Synonyme:fürwerden in diesem Dokument verwendet

Abschnitt

BereichDeck,

BereichAnfasser (kleine Quadrate oder Punkte, bei
markierten Objekten)

GriffeDialogfeld, Dialogbox,

DialogMenüleiste, Hauptmenü,

Menü

1)

Register , Reiter, Tabulator,
1)
Register wird weiterhin für die Seitenleiste verwendet

Tab

Sie sehen vielleicht etwas anderes
LibreOffice läuft auf Windows, Linux, Mac OS X, FreeBSD und anderen Unix-Varianten, vondenen jedes Betriebssystem unterschiedliche Versionen hat und kann von den Nutzern bezüglich
Schriftarten, Farben und Themen angepasst werden.
Die Bilder in diesem Handbuch wurden mit hellem Thema in Windows 10 erstellt. Das LibreOffice
Thema entspricht der Werkseinstellungen.

Inhalt und Allgemeines

5Einführung
Eine Dokumentvorlage ist ein Musterdokument, das Sie zur Erstellung anderer Dokumente
verwenden können. Sie können zum Beispiel eine Dokumentvorlage für Geschäftsberichte
erstellen, die auf der ersten Seite das Logo Ihres Unternehmens enthält. Neue Dokumente, die auf
der Grundlage dieser Vorlage erstellt werden, haben dann alle das Logo Ihres Unternehmens auf
der ersten Seite.
Dokumentvorlage können alles enthalten, was auch reguläre Dokumente enthalten können,
beispielsweise Text, Grafiken, eine Reihe von Formatvorlagen und benutzerspezifische
Einrichtungsinformationen wie Maßeinheiten, Sprache, Standarddrucker sowie die Anpassung vonSymbolleisten und Menüs.
Alle Dokumente in LibreOffice beruhen auf Dokumentvorlage. Sie können so viele
Dokumentvorlage erstellen oder herunterladen und installieren, wie Sie möchten und Sie können
eine Standardvorlage für jede Art von Dokument (Text, Tabellenkalkulation, Zeichnung,Präsentation) festlegen. Wenn Sie beim Start eines neuen Writer-Dokuments keine
Dokumentvorlage auswählen, basiert das Dokument auf der Standardvorlage für Textdokumente.
Wenn Sie keine Standardvorlage festgelegt haben, verwendet Writer die integrierte leere Vorlage
für Textdokumente, die mit LibreOffice installiert ist. Siehe „Erstellen einer StandardDokumentvorlage“ weiter unten.
In Writer können Sie sowohl Dokumentvorlagen für Masterdokumente als auch für normale
Dokumente erstellen. Mehr über Masterdokumente erfahren Sie in Kapitel 16 - MasterDokumente.
Dieses Kapitel beschreibt die Verwendung der Dokumentvorlagenverwaltung von LibreOffice. Sie
können Dokumentvorlagen auch auf andere Weise verwenden, aber die Auswirkungen sind etwas
anders. Weitere Informationen finden Sie unter „Andere Verwaltung von Dokumentvorlagen“ weiterunten.

Erstellen eines Dokuments aus einer Dokumentvorlage
Eine neue Installation von LibreOffice enthält möglicherweise nicht viele Dokumentvorlagen, aber
Sie können Ihre eigenen erstellen (siehe „Erstellen einer Dokumentvorlage“ weiter unten) oder aus
anderen Quellen bezogene Dokumentvorlagen installieren (siehe „Hinzufügen von Vorlagen aus
anderen Quellen“ weiter unten).
So erstellen Sie ein Dokument auf Grundlage einer Dokumentvorlage:
Dialog DokumentvorlagenÖffnen Sie den Dialog Dokumentvorlagen (Abbildung 1) mit einer der folgenden Methoden:
Wählen Sie im Menü Datei > Neu > Dokumentvorlagen… oder Datei > Dokumentvorlagen >Dokumentvorlagen verwalten.
Drücken Sie die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+N.
KLICKEN Sie auf den Pfeil  neben dem Symbol Neu in der Symbolleiste Standard und wählen
Sie Dokumentvorlagen… aus.

Erstellen eines Dokuments aus einer Dokumentvorlage

6Abbildung 1: Dialog „DokumentvorlagenStart Center
Wählen Sie Dokumentvorlagen im Start Center.
In der Filterliste am oberen Rand des Start Centers können Sie den Dokumenttyp für eine
LibreOffice Komponente wählen, den Sie verwenden möchten. Die entsprechenden Dokumentvorlagen werden auf der dunkelgrauen Fläche des Start Centers aufgelistet (Abbildung 2).
Suchen Sie die gewünschte Dokumentvorlage und KLICKEN Sie darauf, um sie zu öffnen. Oder
RECHTSKLICKEN Sie für ein Kontextmenü mit der Auswahl Öffnen oder Bearbeiten (Abbildung 3).

Erstellen eines Dokuments aus einer Dokumentvorlage

7

Abbildung 2: Start Center - Dokumentvorlagen, Filter, Auswahl

Erstellen eines Dokuments aus einer Dokumentvorlage

8Abbildung 3: Start Center Dokumentvorlage mit Kontextmenü

Wenn Sie Öffnen wählen, wird ein neues Dokument auf der Grundlage der ausgewählten
Dokumentvorlage in Writer geöffnet. Sie können das neue Dokument dann bearbeiten undspeichern.
HinweisDas Start Center in LibreOffice, ist sichtbar, wenn kein Dokument geöffnet ist.
Wenn Sie im Kontextmenü Bearbeiten auswählen, öffnet die Dokumentvorlage als OTT. Die
Datei-Extension .ott steht für Dokumentvorlagen in Writer.
Das heißt, Sie können nun die Dokumentvorlage selber bearbeiten und sollten sie dann auchwieder als .ott speichern.
HinweisDie Verbindung zwischen einer Dokumentvorlage und einem Dokument bleibt
bestehen, bis die Dokumentvorlage geändert wird und Sie das Dokument nicht
aktualisieren, um es an die Dokumentvorlage anzupassen.
Wenn Sie das Dokument auf einen anderen Computer kopieren oder verschieben, auf
dem keine Kopie der Dokumentvorlage installiert ist, wird die Verbindung
unterbrochen, obwohl sie in den Dokumenteigenschaften weiterhin aufgeführt ist.
Unter „Ändern der Dokumentvorlage eines Dokuments“ erfahren Sie, wie Sie eine
Vorlage wieder mit einem Dokument verknüpfen können.

Erstellen einer Dokumentvorlage
Sie können Vorlagen auf zwei Arten erstellen: durch Speichern eines Dokuments als Vorlage odermit Hilfe eines Assistenten.

Erstellen einer Dokumentvorlage

9Erstellen einer Vorlage aus einem Dokument
Neben der Formatierung können auch alle Einstellungen, die in einem Dokument hinzugefügt odergeändert werden können, in einer Vorlage gespeichert werden. Dazu gehören beispielsweise
Druckereinstellungen, allgemeine Verhaltensweisen, die über Extras > Optionen festgelegt
werden, wie beispielsweise Pfade und Farben, sowie Menü- und Symbolleistenanpassungen, diein Kapitel 20 - Writer anpassen, beschrieben werden.
Vorlagen können auch vordefinierten Text enthalten, damit Sie ihn nicht jedes Mal neu eingeben
müssen, wenn Sie ein neues Dokument erstellen. Eine Briefvorlage kann zum Beispiel Ihren
Namen, Ihre Adresse und Ihre Anrede enthalten.
So erstellen Sie eine Vorlage aus einem Dokument:
1. Öffnen Sie ein neues oder bestehendes Textdokument (Writer).
2. Fügen Sie alle Inhalte hinzu, die in jedem Dokument erscheinen sollen, das Sie aus derneuen Vorlage erstellen, beispielsweise ein Firmenlogo oder eine Copyright-Erklärung.
3. Erstellen oder ändern Sie alle Formatvorlagen, die Sie in der neuen Vorlage verwenden
möchten.
4. Wählen Sie im Menü Datei > Dokumentvorlagen > Als Dokumentvorlagen speichern…
aus. Der Dialog Als Dokumentvorlage speichern (Abbildung 4) wird geöffnet und zeigt dievorhandenen Vorlagenkategorien sowie ein Feld für Vorlagenname eingeben: der neuen
Dokumentvorlage an.
5. Wählen Sie eine Vorlagenkategorie, beispielsweise Meine Dokumentvorlagen oderGeschäftskorrespondenz. Zu diesem Zeitpunkt können Sie diese Dokumentvorlage im
Dialog auch als Standardvorlage festlegen. KLICKEN Sie nun auf Speichern .

Abbildung 4: Dialog „Als Dokumentvorlage
speichern“

Erstellen einer Dokumentvorlage

10Hinweis
Eine Vorlagenkategorie ist ein Ordner oder Unterordner, den Sie mit Extras >Optionen > LibreOffice > Pfade für Dokumentvorlagen festgelegt haben bzw. vonLibreOffice als Standard eingetragen ist.

Erstellen einer Vorlage mit einem Assistenten
Sie können Assistenten verwenden, um Dokumentvorlagen für Briefe, Faxe und Agenden zu
erstellen. So erstellen Sie eine Dokumentvorlage mit einem Assistenten:
Wählen Sie im Menü Datei > Assistenten > [Brief… oder Fax… oder Tagesordnung…](Abbildung 5).
Befolgen Sie die Anweisungen auf den Seiten des Assistenten. Dieser Vorgang ist für jeden
Vorlagentyp etwas anders, aber das Format ist ähnlich.

Abbildung 5: Menü „Datei > Assistenten“ - Auswahl eines
Assistenten

Im letzten Abschnitt des Assistenten können Sie den Namen der Dokumentvorlage angeben, derim Dialog Dokumentvorlage angezeigt werden soll, sowie den Dateinamen und den Speicherort
für die Dokumentvorlage. Die beiden Namen können unterschiedlich sein, aber das kann zu
Verwirrung führen. Der Standardspeicherort ist Ihr Benutzer-Vorlagenordner, aber Sie können
auch einen anderen Speicherort wählen.
Um den Dateinamen festzulegen oder den Ordner zu ändern, KLICKEN Sie auf das Symbol Pfad
(die drei Punkte … rechts neben dem Speicherort). Treffen Sie im Dialog Speichern unter Ihre
Auswahl und KLICKEN Sie auf Speichern , um zum Assistenten zurückzukehren.
Schließlich können Sie wählen, ob Sie beispielsweise sofort Einen Brief aus der Dokumentvorlage
erstellen oder Manuelle Veränderungen an der Dokumentvorlage vornehmen möchten. KLICKEN
Sie auf Fertig stellen, um die Dokumentvorlage zu speichern.

Erstellen einer Dokumentvorlage

11Hinzufügen von Vorlagen aus anderen Quellen
Hinzufügen von Vorlagen, die aus anderen Quellen stammen
LibreOffice bezeichnet die Quellen für Dokumentvorlagen als Vorlagenverzeichnis (Repositories =Aufbewahrungsorte). Ein Repository kann lokal (ein Verzeichnis auf Ihrem Computer, in das Sie
Vorlagen heruntergeladen haben) oder entfernt (remote), (eine URL, von der Sie
Dokumentvorlagen herunterladen können) sein.
Um zum offiziellen LibreOffice-Dokumentvorlagen-Repository zu gelangen, geben Sie
https://extensions.libreoffice.org/ in die Adressleiste Ihres Webbrowsers ein oder KLICKEN Sie auf
den Link Laden Sie weitere Erweiterungen aus dem Internet herunter in derErweiterungsverwaltung, die in Kapitel 20 - Writer anpassen beschrieben wird. Daraufhin wird die
Webseite für Erweiterungen geöffnet (Abbildung 6). Auf der linken Seite können Sie filtern inalphabetischer oder numerischer Reihenfolge und nach einem Stichwort (Tag), das Sie auswählen
können.
Geben Sie bei „What are you looking for?“ (Wonach suchen Sie?) einen Suchbegriff ein und
KLICKEN rechts daneben auf die Schaltfläche Search (Suchen) und Suchen Sie in den
Suchergebnissen die gewünschte Vorlage und KLICKEN Sie auf ihren Namen, um eine Seite mit
Details anzuzeigen; KLICKEN Sie auf die Schaltfläche Download latest (Neueste herunterladen),um die Vorlage auf Ihrem Computer abzulegen. Fahren Sie mit dem Abschnitt „Installation vonVorlagen“ unten fort.

Abbildung 6: Suche nach Dokumentvorlagen im Repository

Sie können auch Erweiterungen im Untermenü der Schaltfläche Verwalten oben rechts im Dialog
Dokumentvorlagen (Abbildung 7) wählen, um den Dialog Erweiterungen: Dokumentvorlagen zuöffnen: Dort können Sie durch eine Liste von Erweiterungen scrollen oder die Liste filtern, indem
Sie einen Suchbegriff in das Feld am oberen Rand des Dialogs eingeben (Abbildung 8).

Hinzufügen von Vorlagen aus anderen Quellen

12Abbildung 7: Mehr Dokumentvorlagen für LibreOffice erhalten über „Erweiterungen…“Abbildung 8: Suche nach Vorlagenerweiterungen

Auf anderen Websites finden Sie möglicherweise Sammlungen von Dokumentvorlagen, die in
Erweiterungsdateien (.OXT) verpackt wurden.

Installation von VorlagenSie können Dokumentvorlagen entweder über den Dialog Dokumentvorlagen oder über die
Erweiterungsverwaltung installieren.

Hinzufügen von Vorlagen aus anderen Quellen

13

So installieren Sie Dokumentvorlagen über den Dialog Dokumentvorlagen:
1. Laden Sie die Vorlage oder das Paket herunter und speichern Sie es an einem beliebigen
Ort auf Ihrem Computer.
2. Wählen Sie im Dialog Dokumentvorlagen den Filter und die Kategorie aus, in die Sie die
Vorlage importieren möchten.
3. KLICKEN Sie im Dialog Dokumentvorlagen auf die Schaltfläche Verwalten oben rechts(Abbildung 7) und wählen Sie im Untermenü die Option Importieren.
4. Suchen und wählen Sie die Vorlage, die Sie importieren möchten und KLICKEN Sie aufÖffnen . Das Dateibrowser-Fenster wird geschlossen und die Vorlage wird importiert undin der ausgewählten Kategorie angezeigt.
So installieren Sie Vorlagen mit der Erweiterungsverwaltung:
Laden Sie die Vorlage oder das Paket herunter und speichern Sie es irgendwo auf Ihrem
Computer.
Wählen Sie in LibreOffice im Menü Extras > Erweiterungsverwaltung… aus. KLICKEN Sie im
Dialog Erweiterungen auf Hinzufügen , um ein Dateibrowserfenster zu öffnen.
Suchen Sie die Vorlage oder das Vorlagenpaket, das Sie installieren möchten, wählen Sie es aus
und KLICKEN Sie auf Öffnen . Die Installation des Pakets beginnt. Sie werden möglicherweise
aufgefordert, eine Lizenzvereinbarung zu akzeptieren.
Wenn die Installation des Pakets abgeschlossen ist, starten Sie LibreOffice neu. Die Vorlagenkönnen über den Dialog Dokumentvorlagen verwendet werden und die Erweiterung wird in derErweiterungsverwaltung aufgeführt.
Weitere Informationen über die Erweiterungsverwaltung finden Sie in Kapitel 20 - Writer anpassen.
Tipp
Sie können neue Vorlagen manuell in die Vorlagenordner kopieren. Der Speicherort
hängt vom Betriebssystem Ihres Computers ab. Um zu erfahren, wo die
Vorlagenordner auf Ihrem Computer gespeichert sind, gehen Sie zu Extras >Optionen > LibreOffice > Pfade. Sie können auch neue Vorlagenordner an anderen
Orten hinzufügen; weitere Informationen finden Sie im Handbuch Erste Schritte.

Bearbeiten einer Dokumentvorlage
Sie können eine Dokumentvorlage, die mit LibreOffice geliefert wurde, nicht bearbeiten. Sie
können nur Vorlagen bearbeiten, die Sie selbst erstellt oder importiert haben.
Sie können die Formatvorlagen und den Inhalt einer Dokumentvorlage bearbeiten und dann, wenn
Sie möchten, die Formatvorlagen der Dokumentvorlage erneut auf Dokumente anwenden, die mit
dieser Dokumentvorlage erstellt wurden.
So bearbeiten Sie eine Dokumentvorlage:
1. Öffnen Sie den Dialog Dokumentvorlagen, wie oben beschrieben.
2. Suchen Sie im Dialog Dokumentvorlagen die Dokumentvorlage, die Sie bearbeiten
möchten. KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentvorlage, um das
Kontextmenü zu öffnen (Abbildung 9) und KLICKEN Sie dann auf Bearbeiten. Die Vorlage
wird in Writer als .ott geöffnet.
3. Bearbeiten Sie die Dokumentvorlage wie jedes andere Dokument. Um Ihre Änderungen zu
speichern, wählen Sie im Menü Datei > Speichern.
Bearbeiten einer Dokumentvorlage

14

Abbildung 9: Dialog „Dokumentvorlagen“ mit geöffnetem Kontextmenü einer Vorlage

Aktualisieren eines Dokuments mit einer
geänderten Dokumentvorlage
Wenn Sie Änderungen an einer Dokumentvorlage und ihren Formaten vornehmen, wird beim
nächsten Öffnen eines Dokuments, das vor den Änderungen mit dieser Dokumentvorlage erstellt
wurde, eine Bestätigungsmeldung angezeigt (Abbildung 10).
So aktualisieren Sie das Dokument:
1. Wählen Sie Vorlagen übernehmen , um die geänderte Dokumentvorlage dem Dokument
zuzuordnen.
2. Wählen Sie Vorlagen beibehalten , wenn Sie die geänderte Dokumentvorlage nicht dem
Dokument zuordnen möchten (siehe jedoch den Hinweis Vorsicht unten).

Bearbeiten einer Dokumentvorlage

15

Vorsicht
Wenn Sie die Option Vorlagen beibehalten wählen, ist das Dokument nicht mehr mit
der Dokumentvorlage verbunden, auch wenn die Dokumentvorlage noch unter Datei> Eigenschaften… > Allgemein aufgeführt ist. Um das Dokument wieder mit derVorlage zu verknüpfen, gehen Sie wie unter „Ändern der Dokumentvorlage eines
Dokuments“ beschrieben vor.

Abbildung 10: Dialog „Bestätigung“Ändern der Dokumentvorlage eines DokumentsÄndern der einem Dokument zugewiesenen Dokumentvorlage
Es kann vorkommen, dass Sie ein Dokument mit einer anderen Dokumentvorlage verknüpfen
möchten oder dass Sie mit einem Dokument arbeiten, das nicht von einer Dokumentvorlage
ausgeht oder das sich von seiner Dokumentvorlage gelöst hat.
Sie können die einem Dokument zugewiesene Dokumentvorlage ändern oder ein Dokument
wieder mit einer Dokumentvorlage verbinden und zwar auf zwei Arten: manuell oder mithilfe derErweiterung „Template Changer“ für LibreOffice.
•Um eine Dokumentvorlage manuell zu ändern oder neu zuzuordnen, erstellen Sie
zunächst ein neues, leeres Dokument aus der gewünschten Vorlage, wie unter „ManuellesÄndern der Dokumentvorlage“ weiter unten beschrieben. Kopieren Sie dann den Inhalt desalten Dokuments in das neue Dokument.

•

Um die Erweiterung Template Changer zu verwenden, müssen Sie sie zunächst
herunterladen und installieren und dann LibreOffice neu starten, um sie zu aktivieren.
Danach können Sie das Dokument öffnen und im Menü Datei > Dokumentvorlagen >Dokumentvorlage ändern (aktives Dokument) wählen.

HinweisDas Ändern oder Aktualisieren einer Vorlage wirkt sich nur auf die in den Formatvorlagen verwendete Formatierung aus. Sie wirkt sich nicht auf den Inhalt aus.
Möglicherweise müssen Sie auch Inhalte manuell aktualisieren, beispielsweise ein
Logo, einen Copyright-Hinweis oder das Layout einer Copyright-Seite.

HinweisBenutzer in einer verwalteten Umgebung oder im Unternehmen wenden sichbezüglich Erweiterungen gegebenenfalls an ihr IT-Abteilung.

Ändern der Dokumentvorlage eines Dokuments

16

Manuelles Ändern der Dokumentvorlage
Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn die Namen der Formatvorlagen im vorhandenen
Dokument und in der neuen Dokumentvorlage identisch sind. Ist dies nicht der Fall, müssen Siemöglicherweise alte Formatvorlagen durch neue ersetzen. Siehe Kapitel 2 - Text: Grundlagen,erfahren Sie mehr über das Ersetzen von Formaten.
So verknüpfen Sie ein Dokument manuell mit einer anderen Dokumentvorlage:
1. Öffnen Sie den Dialog Dokumentvorlagen wie oben beschrieben.
2. DOPPELKLICKEN Sie im Dialog Dokumentvorlagen auf die Dokumentvorlage, die Sieverwenden möchten. Es wird ein neues Dokument geöffnet, das alles (Texte und Grafiken)
enthält, die in der Dokumentvorlage enthalten waren.
3. Löschen Sie alle nicht mehr benötigten Texte oder Grafiken aus diesem neuen Dokumentoder ergänzen Sie Neues. Verwenden Sie Datei > Speichern unter…, um das neue
Dokument zu speichern und lassen Sie es geöffnet.
4. Öffnen Sie nun das Dokument, das Sie ändern möchten. (Es öffnet sich in einem neuen
Fenster.)
5. Verwenden Sie Bearbeiten > Alles auswählen oder drücken Sie STRG+A, um alles imalten Dokument zu markieren.
6. Verwenden Sie Bearbeiten > Kopieren oder drücken Sie STRG+C, um den Inhalt des alten
Dokuments in die Zwischenablage zu kopieren.
7. KLICKEN Sie in das neue Dokument, dass Sie in Schritt 2 erstellt haben. Verwenden Sie
Bearbeiten > Einfügen oder drücken Sie STRG+V, um den Inhalt des alten Dokuments in
das neue Dokument einzufügen.
8. Aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis, falls es eines gibt. Speichern Sie das neue
Dokument mit Datei > Speichern unter einem neuen Namen.
9. Schließen Sie die alte Datei, ohne zu speichern.
Vorsicht
Alle im alten Dokument aufgezeichneten (verfolgten) Änderungen gehen bei diesem
Vorgang verloren. Das neue Dokument enthält nur noch den geänderten Text.

Erstellen einer Standard-Dokumentvorlage
Wenn Sie ein Dokument erstellen, indem Sie im Menü Datei > Neu > Textdokument wählen oderim Start Center auf die Schaltfläche Textdokument KLICKEN, erstellt Writer das Dokument anhand
der Standard-Dokumentvorlage für Textdokumente. Sie können jedoch auch eine
benutzerdefinierte Vorlage als Standard-Dokumentvorlage festlegen. Sie können die StandardDokumentvorlage später zurücksetzen, wenn Sie möchten.

Einstellen einer Vorlage als Standard
Viele Standardeinstellungen, wie beispielsweise Seitengröße und -ränder, Schriftart,
Zeilenabstand usw., können mithilfe von Formatvorlagen geändert werden, aber dieseÄnderungen gelten nur für das Dokument, an dem Sie gerade arbeiten. Um die Änderungen mit
den Standardeinstellungen für diesen Dokumenttyp zu machen, müssen Sie die mit LibreOffice

Erstellen einer Standard-Dokumentvorlage

17

mitgelieferte Standard-Dokumentvorlage durch eine neue, von Ihnen erstellte Dokumentvorlage
ersetzen.
1. Sie können jede beliebige Dokumentvorlage im Dialog Dokumentvorlagen als StandardDokumentvorlage für diesen Dokumenttyp festlegen:2. Öffnen Sie den Dialog Dokumentvorlagen wie oben beschrieben.
3. Öffnen Sie im Dialog Dokumentvorlagen die Kategorie, die die Dokumentvorlage enthält,
die Sie als Standard-Dokumentvorlage festlegen möchten und wählen Sie dann die
Dokumentvorlage aus.
4. KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Dokumentvorlage und wählen
Sie im Kontextmenü Als Standard festlegen (Abbildung 9). Ein Symbol kennzeichnet die
Vorlage als Standardvorlage (Abbildung 11).
Wenn Sie das nächste Mal ein Dokument dieses Typs erstellen, indem Sie Datei > Neu wählen,
wird das Dokument mit dieser Vorlage erstellt.

Abbildung 11:
Gekennzeichnete
Vorlage

Ursprüngliche Standard-Dokumentvorlage aktivieren
So aktivieren Sie die ursprüngliche Standard-Dokumentvorlage von Writer wieder als Standard:
1. Öffnen Sie den Dialog Dokumentvorlagen wie oben beschrieben.
2. KLICKEN Sie im Dialog Dokumentvorlagen auf die Schaltfläche Verwalten oben rechts(Abbildung 12).

Abbildung 12: Menü „Verwalten“ im Dialog„Dokumentvorlagen“

Erstellen einer Standard-Dokumentvorlage

18

3. KLICKEN Sie im Auswahlmenü auf Textdokumentvorlage auf Standard zurücksetzen.
Diese Option wird nur angezeigt, wenn eine benutzerdefinierte Dokumentvorlage alsStandard festgelegt wurde, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.
Sie können die Standardvorlage auch wie folgt zurücksetzen:
1. Rufen Sie den Dialog Dokumentvorlagen auf und öffnen Sie die Kategorie, die die vonIhnen als Standard festgelegte Dokumentvorlage enthält. Sie ist durch ein grünes Häkchen
gekennzeichnet.
2. KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste auf diese Dokumentvorlage und wählen Sie im
Kontextmenü Auf Standard zurücksetzen.
Wenn Sie das nächste Mal ein Dokument mit Datei > Neu (oder ähnlich) erstellen, wird das
Dokument mit der ursprünglichen Standard- Dokumentvorlage für den Dokumenttyp erstellt.

Verwalten von Vorlagen
LibreOffice kann nur die Dokumentvorlagen verwalten, die sich in seinen DokumentvorlagenKategorien befinden, obwohl Sie ein Dokument aus einer Vorlage erstellen können, die sich nicht
in einem dieser Ordner befindet (siehe „Erstellen eines Dokuments aus einer Dokumentvorlage“
unten). Sie können neue Vorlagenkategorien erstellen und diese zum Verwalten Ihrer Vorlagen
verwenden. So können Sie beispielsweise eine Kategorie für Berichtsvorlagen und eine andere fürBriefvorlagen anlegen. Sie können auch Dokumentvorlagen importieren und exportieren.
Wählen Sie zunächst Datei > Dokumentvorlagen > Dokumentvorlagen verwalten…, um den
Dialog Dokumentvorlagen zu öffnen.

Erstellen einer Dokumentvorlagen-KategorieSo erstellen Sie eine Dokumentvorlagen-Kategorie:
1. KLICKEN Sie auf die Schaltfläche Verwalten oben rechts im Dialog Dokumentvorlagen.
2. KLICKEN Sie im Kontextmenü auf Neue Kategorie (Abbildung 12).
3. Geben Sie im folgenden Dialog einen Namen für die neue Kategorie ein und KLICKEN Sie
auf OK . Die neue Kategorie wird nun in der Liste der Kategorien angezeigt.

Löschen einer Dokumentvorlagen-Kategorie
Sie können die mit LibreOffice gelieferten Vorlagenkategorien nicht löschen. Sie können auchkeine Kategorien löschen, die vom Erweiterungsmanager hinzugefügt wurden, es sei denn, Sie
entfernen zuerst die Erweiterung, die sie installiert hat.
Sie können jedoch eine Kategorie löschen, die Sie selbst erstellt haben:
1. Öffnen Sie den Dialog Dokumentvorlagen und wählen Sie die Kategorie in der Filterliste
oben aus.
2. KLICKEN Sie auf die Schaltfläche Verwalten und wählen Sie im Untermenü die Option
Kategorie löschen. Wenn ein Meldungsfenster erscheint, in dem Sie aufgefordert werden,
das Löschen zu bestätigen, KLICKEN Sie auf Ja (Abbildung 13).

Verwalten von Vorlagen19

Abbildung 13: Dialog „Bestätigung“ - „Kategorielöschen“

Umbenennen einer Vorlagenkategorie
Sie können Vorlagenkategorien, die mit LibreOffice geliefert werden, nicht umbenennen. Sie
können nur Kategorien umbenennen, die Sie selbst erstellt haben.
Öffnen Sie den Dialog Dokumentvorlagen, wählen Sie die Kategorie in der Filterliste oben aus,
KLICKEN Sie dann auf die Schaltfläche Verwalten und wählen Sie im Untermenü Kategorieumbenennen. Geben Sie in dem kleinen Dialog, der sich öffnet, einen Namen in das Textfeld
Namen der neuen Kategorie eingeben: ein und KLICKEN Sie auf OK .

Verschieben einer Dokumentvorlage
Um eine Dokumentvorlage von einer Vorlagenkategorie in eine andere zu verschieben, wählen Sie
sie im Dialog Dokumentvorlagen eine Vorlage aus, KLICKEN mit der rechten Maustaste darauf undwählen im Kontextmenü die Option Verschieben (Abbildung 9). Wählen Sie im Dialog Kategorieauswählen (Abbildung 14) die Zielkategorie aus und KLICKEN Sie auf OK . Die ausgewählte
Vorlage wird in die ausgewählte Kategorie verschoben. Sie können auch eine neue Kategorieerstellen, in die die Vorlage verschoben werden soll.

Abbildung 14: Dialog „Kategorie auswählen“

Verwalten von Vorlagen20

Umbenennen einer Dokumentvorlage
Sie können die mit LibreOffice gelieferten Dokumentvorlagen nicht umbenennen. Sie können nur
eine Dokumentvorlage umbenennen, die Sie selbst erstellt oder importiert haben.
Öffnen Sie den Dialog Dokumentvorlagen, suchen und markieren Sie die Dokumentvorlage, die
Sie umbenennen möchten, KLICKEN Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Dokumentvorlage
und wählen Sie im Kontextmenü Umbenennen. Geben Sie in dem kleinen Dialog, der sich öffnet,
einen Namen in das Textfeld Namen für neue Vorlage eingeben: ein und KLICKEN Sie auf OK .
Durch diese Aktion wird der Titel im Tab Beschreibung in den Dokument-Eigenschaften der
Dokumentvorlage geändert. Der Dateiname der Dokumentvorlage wird dabei nicht geändert.

Löschen einer Dokumentvorlage
Sie können die mit LibreOffice gelieferten Dokumentvorlagen nicht löschen. Sie können auchkeine Dokumentvorlagen löschen, die vom Erweiterungsmanager installiert wurden, es sei denn,
Sie entfernen die Erweiterung, die sie installiert hat.
Sie können jedoch Dokumentvorlagen löschen, die Sie erstellt oder importiert haben:
1. (Optional) Wählen Sie in den Auswahllisten Filter oben im Dialog Dokumentvorlagen die
Kategorie aus, die die zu löschende Dokumentvorlage enthält.
2. Wählen Sie die zu löschende Vorlage aus.
3. KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü der Dokumentvorlage zuöffnen und KLICKEN Sie auf Löschen. Es erscheint ein Meldungsfenster, in dem Sie
aufgefordert werden, den Löschvorgang zu bestätigen. KLICKEN Sie auf Ja .
Tipp
Sie können auch die ENTF-Taste auf der Tastatur drücken, um die ausgewählte
Vorlage im Dialog Dokumentvorlagen zu löschen.

Exportieren einer Dokumentvorlage
So exportieren Sie eine Vorlage an einen anderen Speicherort auf Ihrem Computer oder im
Netzwerk:
1. Wählen Sie im Dialog Dokumentvorlagen die Dokumentvorlage aus, die Sie exportieren
möchten.
2. KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentvorlage und wählen Sie im
Untermenü Exportieren. Es öffnet sich ein Dateibrowser-Fenster.
3. Suchen Sie den Ort, an den Sie die Dokumentvorlage exportieren möchten und wählen Sie
Ordner auswählen .
4. KLICKEN Sie im angezeigten Informationsdialog auf OK .
HinweisBeim Exportieren einer Dokumentvorlage wird diese nicht aus dem Dialog
Dokumentvorlagen entfernt. Die Aktion legt eine Kopie der Dokumentvorlage an dem
von Ihnen angegebenen Ort ab.

Verwalten von Vorlagen21

Dokumentvorlage für japanischen Text
Dokumentvorlagen mit den erforderlichen Einstellungen für japanischen Text wurden der Kategorie
Lokalisierung hinzugefügt. Dies erhöht die Interoperabilität mit Microsoft Word für japanische
Benutzer. Wählen Sie im Menü Datei > Dokumentvorlagen > Dokumentvorlagen verwalten…,(STRG+UMSCHALT+N). Für den Filter wählen Sie Textdokumente und für die Kategorie
Lokalisierung. Die neue Dokumentvorlage mit der Einstellung für Japanisch heißt: „ja_ott_normal“.

Abbildung 15: Dialog „Dokumentvorlagen“ - Filter „Textdokumente“ - Kategorie „Lokalisierung“

Andere Verwaltung von Dokumentvorlagen
Andere Methoden zur Verwaltung von DokumentvorlagenSie können Dokumentvorlagen erstellen und verwenden, die irgendwo auf Ihrem Computer
gespeichert sind, ohne den Dialog Dokumentvorlagen zu verwenden. Einige Ergebnisse
unterscheiden sich jedoch von denen, die weiter oben in diesem Kapitel beschrieben wurden.

Erstellen eines Dokuments aus einer Dokumentvorlage
Sie können ein Dokument aus einer Dokumentvorlage erstellen, indem Sie im Dateibrowserfenster
Ihres Computers auf die Dokumentvorlage DOPPELKLICKEN.
Das resultierende Dokument ist nicht mit der Dokumentvorlage, aus der es erstellt wurde,verknüpft (verbunden). Die Dokumentvorlage ist in den Dokument-Eigenschaften nicht aufgeführt
und Änderungen an der Dokumentvorlage können nicht direkt auf das Dokument angewendet
werden. Für viele Zwecke, wie beispielsweise das Schreiben eines Briefes, ist dies eventuell
genau das Richtige.

Erstellen einer Dokumentvorlage aus einem Dokument
Sie können eine Dokumentvorlage aus einem Dokument erstellen, indem Sie Datei > Speichern
unter… wählen und als Dateityp ODF-Textdokumentvorlage (.ott) auswählen und diese dann aneinem beliebigen Ort speichern, zum Beispiel in einem Projektordner.
Die resultierende Vorlage ist im Dialog Dokumentvorlagen nicht sichtbar, es sei denn, Sie
importieren sie oder fügen den Projektordner zu den Speicherorten hinzu, die für Vorlagen auf der
Seite LibreOffice - Pfade im Dialog über Extras > Optionen angezeigt werden (siehe „Pfade“ imLibreOffice Handbuch Erste Schritte; Kapitel 12 - LibreOffice Einstellungen.

Andere Verwaltung von Dokumentvorlagen22

Weitere Informationen
Handbücher der LibreOffice Community
Die Handbücher für die einzelnen Anwendungen bestehen aus mehreren Kapiteln. Die
Kapitelübersichten finden Sie auf der Webseite von LibreOffice - The Document Foundation
LibreOffice Handbücher (auf deutsch) / https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/
LibreOffice Handbücher (englische Versionen) /https://wiki.documentfoundation.org/Documentation/Publications
LibreOffice bietet sechs Anwendungen (Komponenten) für die Erstellung und Bearbeitung
von Dokumenten und zur Datenverarbeitung:• Writer - Textverarbeitung• Calc - Tabellenkalkulation• Impress - Präsentationen• Draw - Zeichnungen• Base - Datenbanken• Math - Formeleditor

Die Kapitel
Jeder, der sich schnell mit LibreOffice vertraut machen möchte, wird die Kapitel zu schätzen
wissen. Vielleicht sind Sie neu in der LibreOffice Suite oder Sie sind mit eine anderen Office-Suite
vertraut. Die Kapitel von LibreOffice bieten Ihnen themengenaue Informationen.
PDF-Versionen
Alle Kapitel können frei als PDF-Version heruntergeladen werden:
LibreOffice Handbücher (auf deutsch) / https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/

Die Autoren
Die Handbücher werden von Freiwilligen der LibreOffice-Community erstellt.

Über LibreOffice
LibreOffice ist eine leistungsfähige Office-Suite, für verbreitete Betriebssysteme wie Windows,
GNU/Linux 32-/64-Bit und Apple Mac OS X geeignet.
LibreOffice entsteht aus der kreativen Zusammenarbeit von Entwicklern und der Gemeinschaft derStiftung The Document Foundation / https://de.libreoffice.org/about-us/governance/. Die Stiftung
hat ihren Sitz in Berlin / Deutschland.
Das Programm LibreOffice kann unter der Adresse LibreOffice Download /https://de.libreoffice.org/download/download/ kostenlos heruntergeladen werden.

Weitere Informationen

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Kapitelübersicht - Writer Handbuch
Kapitel 1 - Einführung
Kapitel 2 - Text: Grundlagen
Kapitel 3 - Text: Erweitert
Kapitel 4 - Text formatieren
Kapitel 5 - Seiten formatieren: Grundlagen
Kapitel 6 - Seiten formatieren: Erweitert
Kapitel 7 - Drucken, Exportieren, E-Mailen und Signieren
Kapitel 8 - Formatvorlagen: Grundlagen
Kapitel 9 - Formatvorlagen: Erweitert
Kapitel 10 - Dokumentvorlagen
Kapitel 11 - Bilder und Grafiken
Kapitel 12 - Listen
Kapitel 13 - Tabellen
Kapitel 14 - Serienbriefe
Kapitel 15 - Verzeichnisse
Kapitel 16 - Master-Dokumente
Kapitel 17 - Felder
Kapitel 18 - Formulare
Kapitel 19 - Tabellen, Diagramme und andere Objekte
Kapitel 20 - Writer anpassen
Kapitel 21 - Varianten der Benutzeroberfläche
Anhang A - Tastaturkürzel

Weitere Informationen

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HilfeSo verwenden Sie die Hilfe von LibreOffice.
Offline-Hilfe
Die Offline-Hilfe steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie sie auch installiert haben.
Platzieren Sie den Cursor an eine Stelle (Menü, Dialog etc.), an der Sie Hilfe benötigen.
Betätigen Sie die Taste F1, (bei Laptops evtl. FN+F1).
Online-Hilfe
Die Online-Hilfe wird Ihnen angeboten, wenn Sie keine Offline-Hilfe installiert haben.
Sie können die Online-Hilfe aber auch direkt in Ihrem Internetbrowser öffnen:
LibreOffice online Hilfe
Offline- und Online-Hilfe
Beide Hilfesysteme öffnen sich jeweils in Ihrem als Standard festgelegten Internetbrowser.
Im linken oberen Bereich bei Index befindet sich die Suchleiste. Dort können Sie Ihre Suchbegriffe
eingeben. Schon bei der Eingabe eines Buchstabens bekommen Sie direkt darunter eine Auswahl
von Themen. Mit jedem weiter Buchstaben konkretisiert sich die Auswahl.
KLICKEN Sie dann in die Auswahl auf ein Thema, um die Beschreibung dazu im mittleren Bereich
des Fenster zu lesen.

Noch Fragen?
Für Fragen zum Thema gehen Sie zu Ask.LibreOffice:Fragen auf ask.LibreOffice

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