管理画⾯操作マニュアル「組織変更」

v1.19.02024 年 9 ⽉ 13 ⽇更新

1⽬次
組織変更 ......................................................................................................................... 3
組織変更の流れ ........................................................................................................................ 4
組織変更情報の新規作成........................................................................................................... 5
変更内容登録 ............................................................................................................................ 7新設 ................................................................................................................................................. 8
移動 ................................................................................................................................................. 9
移動する場合の連絡先の取り扱い ............................................................................................................ 9

統合 ............................................................................................................................................... 10
統合する場合の連絡先の取り扱い .......................................................................................................... 11

分割 ............................................................................................................................................... 12
分割する場合の連絡先の取り扱い .......................................................................................................... 13

廃⽌ ............................................................................................................................................... 14
廃⽌する場合の連絡先の取り扱い .......................................................................................................... 14

CSV ファイルでの⼀括設定 .................................................................................................... 15

CSV インポート............................................................................................................................ 15
CSV ダウンロード ........................................................................................................................ 17
テスト実⾏ ............................................................................................................................. 18

ログのダウンロード ..................................................................................................................... 20
変更履歴の確認............................................................................................................................. 21
ジョブでの実⾏状況確認 .............................................................................................................. 22
本番実⾏ ................................................................................................................................. 23
実⾏後の処理 .......................................................................................................................... 24

組織変更の操作は、その権限があるユーザーにしかできません。
本マニュアルではデモサイトのサイト管理者（admin）およびシステム管理者（sys）にて説明します。

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組織変更
事前に組織変更情報（新設や移動、統合、分割、廃⽌などの設定情報）を登録しておき、組織変更時に⼀括で登録情報の変更を⾏うことができます。
また、登録した組織変更情報は、事前にシミュレーションすることができ、どのページが書き換わるかを確認することができます。（「テスト実⾏」を参照）(1) 管理画⾯左サイドメニューの「サイト設定」
をクリックします。

(2) 左サイドメニュー「組織変更」をクリックします。

(3) 組織変更への登録情報が⼀覧表⽰されます。

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組織変更の流れ
組織変更を⾏う場合の流れです。詳細は各記載ページをご参照ください。

組織変更情報の登録

組織変更情報を登録します。（5 ページ）
変更内容にグループの新設（8 ページ）や移動（9 ページ）、統合（10 ページ）、分割（12 ページ）、廃⽌（13 ページ）するグループの詳細を設定します。
CSV ファイルでの⼀括設定も可能です。（15 ページ）

テスト実⾏

組織変更をテスト実⾏します。（18 ページ）
組織変更の登録情報を使ってデータ上でテスト実⾏するもので現在の組織に影響はありません。実⾏後のログを確認してエラーがあれば修正してエラーの無い状態に調整していきます。

本番実⾏
組織変更を本番実⾏します。（23 ページ）
本番実⾏前には必ずテスト実⾏をしてエラーの無い状態にしてください。

ユーザーの所属や記事などの所有権の割り当て

組織変更後にはユーザーや記事などの調整が必要です。（24 ページ）4

組織変更情報の新規作成(1) 「新規作成」をクリックします。

(2) ⼊⼒項⽬を設定します。
＊⼊⼒必須です。

【基本情報】

⼊⼒項⽬
名前 ＊
対象サイト

削除⽅法

組織変更の名称を⼊⼒します。
組織変更の対象となるサイトを選択します。
指定がない場合は組織変更情報を作成しているサイトのみが対象となります。対象サイトを追加・削除する場合は「システム設定」→「サイト」から該当サイトの「組織変更の対象サイト」を選択してください。
ユーザーとグループの削除⽅法を選択します。
「無効にし、後で回復できるようにする」を選択すると、ユーザ
ーとグループは無効状態になって残ります。
「常に物理削除する」を選択すると、ユーザーとグループは完全に削除されます。物理削除されたものは復元できませんのでご注意ください。

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【オプション】

⼊⼒項⽬
ユーザーCSV ファイル

コンテンツ CSV ファイル

組織変更実⾏後にユーザーの異動（登録情報の変更など）を⾏うためのユーザーCSV ファイルを選択します。
ユーザーCSV は「サイト設定」→「ユーザー」からダウンロードした CSV を使⽤してください。
ユーザーCSV には異動後のグループ名や役職を設定してください。適切に異動後のグループの名称に変更されていない場合
は、CSV の変更内容が無効になります。
ファイルを選択しない場合、組織変更実⾏後にユーザーは異動しませんので、必要な場合は⼿動でユーザーを異動させてください。
組織変更実⾏後にパーツ、レイアウト、ページ、フォルダーの異動を⾏うためのコンテンツ CSV ファイルを選択します。
コンテンツ CSV は「全コンテンツ」からダウンロードした CSVを使⽤してください。
コンテンツ CSV には異動後のグループ名などを設定してください。適切に異動後のグループの名称に変更されていない場合
は、CSV の変更内容が無効になります。
なお、権限/ロールにて「全コンテンツの利⽤」が付与されていない場合、サイドメニュー「全コンテンツ」は表⽰されません。「全コンテンツ」が⾒つからない場合は、管理者に相談してください。

(3) ⼊⼒項⽬を設定後、「保存」をクリックして設定内容が保存します。

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変更内容登録
ここでは、「組織変更」するグループの詳細内容について登録していきます。組織変更情報登録後、詳細画⾯から操作を⾏います。

組織変更では以下のグループの変更⽅法があります。
新設 … グループを新たに作成します。
移動 … 既存グループを移動させます。
統合 … 複数の既存グループを統合して⼀つにまとめます。
分割 … ⼀つの既存グループを複数のグループに分割させます。
廃⽌ … 既存グループを廃⽌（削除）します。

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新設
新規に追加するグループを登録します。すでに存在するグループ名で作成した場合は、登録情報が上書きされます。

(1) 「新設を追加する」をクリックします。

(2) 必要事項を⼊⼒します。
※⼊⼒項⽬については『管理画⾯操作マニュアル「ユーザー・グループ」』のグループの設定情報をご参照ください。

(3) 「保存」をクリックすると、新設するグループ情報が保存されます。

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移動グループの移動情報を登録します。グループの ID は変わりません。移動元グループに所属するユーザーは、新しいグループに移動します。
記事、フォルダー、パーツ、レイアウトなどコンテンツのプロパティに、移動元グループの情報が設定されている場合、移動先のグループ情報に置き換わります。

(1) 「移動を追加する」をクリックします。

(2) 移動元は移動する対象の既存グループを選択します。移動先はグループ名には移動する先の所属を⼊⼒し、そのほかは必要に応じて⼊⼒します。

(3) 「保存」をクリックすると、移動するグループ情報が保存されます。

移動する場合の連絡先の取り扱い
移動の場合は移動元グループに所属している固定・記事ページの連絡先は移動先として設定された連絡先に書き換わりますが、ページの連絡先に「グループと連動しない」を設定されている場合は、所属（管理グループ）は変わりますが、連絡先は書き換わりません。
組織変更では「グループと連動しない」に設定しているページの連絡先を強制的に変更することも可能です。（「テスト実⾏」「本番実⾏」を参照）

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統合
2 つ以上の統合元グループを 1 つの統合先グループに統合します。統合元グループは削除されます。
統合先グループがすでに存在する場合は、登録情報が上書きされます。

統合元グループに所属しているユーザーやコンテンツは、統合先グループに所属します。

(1) 「統合を追加する」をクリックします。

(2) 必要事項を⼊⼒します。統合元グループ名では統合する複数の既存グループを選択します。

(3) 「保存」をクリックすると、統合するグループ情報が保存されます。

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統合する場合の連絡先の取り扱い
統合の場合には複数グループの連絡先が統合されることになります。いずれかのグループの連絡先を統合することが可能です。また、新規作成した連絡先にすることもできます。

統合元に複数のグループを設定するとそれぞれの連絡先が統合元の連絡先として表⽰されます。

いずれかのグループに統合する場合は「主」となるグループにチェックします。
⼀番下の空欄に新しい連絡先を⼊⼒して、「主」とすることもできます。

「主の連絡先に⼀括統合する」をクリックして保存します。

※主の連絡先に⼀括統合しない場合はすべての連絡先が統合先に保持されます。
※削除を使⽤すると統合されずにグループと連携されない独⽴した連絡先を持つページとなってしまいますのでご注意ください。
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分割
1 つの分割元グループを 2 つ以上の新規作成する分割先グループに分割します。分割元グループは削除されます。分割先グループが存在する場合は、登録情報で上書きされます。
分割元グループに所属しているユーザーやコンテンツは、1 番⽬の分割先のグループに所属します。

組織変更処理の完了後（または「オプション」の「ユーザーCSV ファイル」にて）、下記の操作を⾏ってください。
・ユーザーを適切に振り分けてください。
・記事、フォルダー、パーツ、レイアウトのプロパティを適切に設定しなおしてください。
・記事、フォルダー、パーツ、レイアウトの所有権を適切に振り分けてください。

(1) 「分割を追加する」をクリックします。

(2) 必要事項を⼊⼒します。分割元のグループ名では分割する既存のグループを選択します。分割先は３つまで設定できます。

(3) 「保存」をクリックすると、分割するグループ情報が保存されます。

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分割する場合の連絡先の取り扱い
分割の場合には⼀つのグループを複数の連絡先に分割されることが想定されます。同じ連絡先を引き継ぐことや新規作成した連絡先を設定することができます。

分割元グループを選択すると、分割先の１〜３までの連絡先にはいったん分割元の連絡先が設定されます。

分割先１〜３（不要であれば３のグループ名はクリア）のグループ名や連絡先の情報を⼊⼒して保存します。

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廃⽌
グループが廃⽌される場合、廃⽌情報を登録し、廃⽌グループを削除します。
組織変更処理の完了後（または「オプション」の「ユーザーCSV ファイル」にて）、下記の操作を⾏ってください。
・廃⽌グループに所属するユーザーを適切に振り分けてください。
・記事、フォルダー、パーツ、レイアウトのプロパティを適切に設定しなおしてください。
・記事、フォルダー、パーツ、レイアウトの所有権を適切に振り分けてください。

(1) 「廃⽌を追加する」をクリックします。

(2) 必要事項を⼊⼒します。廃⽌する既存グループを選択します。

(3) 「保存」をクリックすると、廃⽌するグループ情報が保存されます。

廃⽌する場合の連絡先の取り扱い
グループが廃⽌される場合、所属ユーザーやコンテンツは未所属になります。連絡先については「グループと連動する」設定の場合は連絡先がクリアされますが、「グループと連動しない」設定のページには既存の連絡先は残ります。

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CSV ファイルでの⼀括設定
前項の新設から廃⽌までの設定は CSV ファイルにて⼀括で設定することができます。⼤規模な組織変
更では CSV ファイルでの設定をご利⽤ください。

CSV インポート
CSV ファイルの形式はサンプル CSV で確認することができます。※サンプル CSV は組織情報を新規登録時や CSV インポート画⾯からダウンロードできます。

CSV ファイルは下記の項⽬を 1 ⾏ 1 操作でカンマ（,）区切りで登録していきます。
「操作」「操作元グループ名 操作先 1_グループ名」「操作先 1_表⽰順」「操作先 1_DN」「操作先 1_連絡先 1_主」「操作先 1_連絡先 1_識別名」「操作先 1_連絡先 1_担当部署」「 操作先 1_連絡先 1_電話番号」「操作先 1_連絡先 1_ファックス番号」「操作先 1_連絡先 1_メールアドレス」「 操 作 先 1_連絡先 1_リンク URL」「操作先 1_連絡先 1_リンク名」※操作は「新設」「移動」「統合」「分割」「廃⽌」のいずれかを設定します。
※操作先グループの情報は上記の１と同情報を１〜３まで設定することが可能です。

(1) CSV ファイルを作成後、組織情報の編集画⾯から「CSV インポート」をクリックします。

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(2) 「ファイルを選択」をクリックし、設定情報を記載した CSV ファイルを設定します。

(3) 「インポート」をクリックすると、CSV ファイルの情報が変更内容に設定されます。

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CSV に含まれる変更内容は常に追加されます。CSV をインポートしても既存の変更内容は何ら変更しません。
※既登録の操作情報を再度登録しても上書きはされません。同じ操作が 2 つ登録されますのでご注意ください。

CSV ダウンロード
変更内容は CSV ファイルでダウンロードすることもできます。開発環境で組織変更を作成してその情報をダウンロードして本番環境へインポートに利⽤したりすることも可能です。

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テスト実⾏
テスト実⾏では、組織変更をシミュレートすることが出来ます。テストの実⾏結果をログファイルで閲覧することができます。

(1) 変更内容の登録終了後、画⾯下部の「テスト実⾏する」をクリックします。

!

(2) 必要に応じてオプションを設定し、「テスト実⾏」をクリックします。

18

テスト実⾏
実⾏オプション

【新規作成グループをサイトに追加】
新規グループをサイトに追加する場合はチェックします。
【連絡先情報を強制的に変更する】
このオプションをチェックすると、記事ページなどで「グループと連動しない」に設定しているページの連絡先も強制的に変更します。チェッ
クをしない場合では「グループと連動しない」に設定しているページの連絡先は変更しません。

予約実⾏

実⾏する時間を予約できます。

(3) テスト実⾏後、時間をおいて結果を確認します。
① テスト実⾏には時間がかかります。いったん組織変更の詳細画⾯に⾃動的に戻っていますので、結果を確認する場合は詳細画⾯の「テスト実⾏する」からテスト実⾏画⾯に⼊ります。

② 結果タブをクリックします。

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③ ログを確認します。※以前のログが残っている場合はリロードしてください。

ログのダウンロード「ログのダウンロード」をクリックすると、***.log の名前のファイルがダウンロードされます。
内容は画⾯の表⽰と同じです。

ログファイルの内容→

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変更履歴の確認
変更履歴には組織変更によって変更された内容が記載されています。

共通ではサイトに共通するグループなどの変更内容を確認することができます。

サイト名をクリックすると、パーツやレイアウト、フォルダー、ページの変更情報を確認することができます。

失敗した場合でも変更履歴でどの箇所が失敗したかを確認することができますので、こちらを⾒ながら調整していきます。

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ジョブでの実⾏状況確認
実⾏履歴はジョブ⼀覧でも確認することができます。
(1) 「サイト設定」―「ジョブ」をクリックします。

(2) ジョブ実⾏履歴に組織変更の実⾏状況が表⽰されています。※下記画⾯ではまだ実⾏中です。実⾏後は「完了」と表⽰されます。

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本番実⾏
組織変更を本番実⾏します。事前にテスト実⾏でエラーのないことを確認の上で実⾏してください。

(1) 詳細画⾯下部の「本番実⾏する」をクリックします。

!

(2) 必要に応じてオプションを設定し、「本番実⾏」をクリックします。

※オプションはテスト実⾏と同じです。

(3) 本番実⾏後、時間をおいて結果を確認します。ログの確認⽅法はテスト実⾏と同じです。

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実⾏後の処理
本番実⾏後にユーザー、記事、フォルダー、パーツ、レイアウトを適切に修正する必要があります。
(1) 本番実⾏後にログを確認します。

(2) 変更履歴から詳細を確認（21 ページ）するなどし、操作に応じて下記の対応が必要です。
新規作成 … 新規作成されたグループに所属するユーザーやコンテンツを設定します。
移動 … 移動されたグループに所属しているユーザーやコンテンツは移動されています。
統合 … 統合元に所属していたユーザーやコンテンツは統合先に変更されています。
分割…

分割元に所属していたユーザーやコンテンツは 1 番⽬の分割先のグループに所属しています。必要に応じて調整します。

廃⽌…

廃⽌グループに所属していたユーザーやコンテンツはグループに所属しない状態になっています。必要に応じて設定します。

※コンテンツの連絡先は実⾏時の「連絡先情報を強制的に変更する」チェックや各コンテンツでの「グループに連動する」設定に準じますのでご注意ください。
※組織変更の過程において、「主の連絡先に⼀括統合する」が未チェックの場合は旧連絡先を保持しています。

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