グローバル補助金奨学金・申請者から依頼があってから、申請終了に至るまでの経緯一例
クラブの動き

候補者の動き

ＲＩ・地区の動き（備考）候補者本人から事務局へメールで、グロ

2017/8/19

ーバル補助金奨学金を申請したい旨、連絡が入る。
2017 年度、地区財団部門資金推進2017/8/22

小委員会委員長・幹事・財団委員長
にて、これからの対応を打ち合わせ。
ハーバード大学の公衆衛生大学院への留学希望。

2017/8/27

2017～2018 年度、幹事・財団委員長
目的は、重点課題の「疾病のにて第 1 回目の面接。
予防と治療」。であることを報告。

2017/8 月～

勉学に勤しみ、ハーバード公衆衛生大学2018/2 月

院へ合格。
ハーバード大学院に合格した旨の連絡が2018/2/25

事務局にメールで入る。
財団研修セミナーのテキスト

2017/3/1

市内の喫茶店で、本人と打ち合わに基いて、グローバル補助金せ。（財団委員長）

奨学金を申請するに当たり、必要事項を伝える。※注１※注 1 この時点でご本人に伝えたこと① グローバル補助金奨学金候補者のための申請書テンプレートに基づく申請書
・予算については、根拠となる書類を添付すること。 （学校からの Financial Summary など）② 写真付の履歴書③ 大学の卒業証明書④ 居住地・勤務地もしくは 3 親等以内の親族が、岐阜・三重にあるという証明書。
⑤ 大学の入学許可証（条件付の入学許可は不可）⑥ 大学教授もしくは、勤務先の上司の推薦状（英文及び和文）・大学もしくは勤務先のレターヘッドを使用のこと。
・必ず、推薦者の肩書、勤務先住所、電話番号、メールアドレス等も記入されていること。
⑦ クラブ面接・地区面接合格後、オンラインにて申請をしてもらうこと。

代表連絡担当者 1 名と第二連絡担
申請者としてマイロータリーへアカウントを※注意 2

登録。自らの申請画面をチェックし、申請・オンライン申請は、代表連絡内容の草稿にかかる。

者が見ている画面と、申請者※申請内容に対しては、Web 上にある「グが見ている画面は違います。

ローバル補助金奨学者のための申請書テ双方の内容の整合性をもってンプレートにて確認。

進めることが肝要となります。

当者 2 名を決定し、マイロータリーへ

018/03/01～2018/03/15

登録を済ませる。
また、英訳・和訳ともに精通している方を選定。
（今回は、申請者本人に当方の文書等の英訳をすべて依頼しました。）

2018/3/15

書類の提出を受け、松阪クラブでの※注 1

面接の日程の検討に入る。

①～⑥の種類一式をクラブに提出。

松阪クラブでの検討結果、3 月 26 日（月）14：30 より面接を行うことを決

2018/3/19定。

3 月 26 日（月）14：30 からクラブ事務局で即日、上記日程でのクラブ面接の件の面接を了承。

を申請者に連絡し、日程の調整・決定を図る。
当初、秋学期からの留学を予定していたが、オプションで夏学期からの予定に変更

2018/3/19

したい旨、急遽、決定する。よって、8 月中～3/21

旬渡米の予定が、6 月 22 日から渡米を決定。クラブ代表連絡者に連絡が入る。
渡米の予定を 8 月中旬から 6 月 22
日出発に決定したい旨、連絡が入申請許容期間猶予がなくなる

2018/3/22

る。連絡を受け、すぐに地区事務局ため、このプロジェクト自体の－財団部門へ相談。
申請が可能かどうか、確認。
→とにかく実行との回答を得る。（申請を大至急進めることを確認）

2018/3/26

松阪クラブでの面接を実施。

面接確認事項

・メンバーは、今年度・次年度会長・・ロータリークラブについて知っ幹事・財団委員長・財団副委員長・ていること・自己紹介と奨学金

地区財団部門資金推進小委員長・申請の動機

計、8 名。（少し大所帯ですが、年度・疾病の予防と治療の具体的地区での面接の件を了承。

をまたぐ事業となるためです。）

根拠

時間は約 30 分間。

・奨学金を受けた後の将来像

次のステップ、2630 地区での面接についての具体的方向性などが、4 月 14 日（日）であることを申請

地区での質問を想定した内容者に通知する。

を予め想定しておきます。

松阪クラブからの推薦を受け、地区での面接の日程を検討いただく。また、実施国側のロー

2018/3/27

松阪クラブでの面接の結果、クラブタリークラブの選定を行っていで地区への推薦を決定。

ただく。（事前に地区での面接日程の内示をいただいており、4 月 14 日（日）、地区協議会
前、午前 11 時より開催）

一連の提出された書類と松阪クラブ

2018/4/2 からの推薦状を添えて、2630 地区への書類を送付。

2630 地区から、グローバル奨学金面接の日程・時間の通知書が届く。

2018/4/10

指定日で都合を付け、出席の意思表示をFAX にて送信する。
国際ロータリークラブ、2630 地
区ロータリー財団グローバル補
申請者を面接会場まで連れていく。

2018/4/14 （これは、任意です。ここまでしなくて助金奨学生選考通知に基づ
面接の 20 分前に会場に到着。面接を受き、面接を実施。地区協議会
ける。

良いかも知れません。）

前、午前 11 時より開始。数点、書類の書き方等に対し、修正をいただく。時間は約 30 分。

松阪クラブからの奨学金の申請金額
地区での面接で指摘された点を修正にか

2018/4/18

を、63,000 ドルに変更することを決定
かり、自分のマイロータリーのアカウントかし、オンライン申請の準備に取りかから、申請内容の修正にかかる。
る。

2018/4/25

オンライン申請において、申請者の地区面接にて、指摘をされた申請内容に申請内容の修正文書を受け取る。

ついての修正を完了する。

申請者より受け取った修正内容を４／２８～５/２にかけて、グロ2018/4/27 修正した申請書を受け取り、再度、ーバル補助金の申請書を審査地区へ申請書類を送付する。

していただく。

２６３０地区より、グローバル補助金

2018/5/2

奨学金のＲＩへの推薦決定通知（地地区からの合格（ＲＩへの推薦）を受けた区での合格通知）をいただく。申請者

旨、通知を受ける。

へ合格の連絡を通知。

グローバル補助金のオンライン奨学金の申請をクラブ事務局にて代表連

2018/5/8 絡者とともに行う。（個別入力も可。
必ずしもクラブで行う必要はありません。）
グローバル補助金奨学金のオンライン申請の入力完了に尽力する。
５/１７、２６３０地区事務局より2018/05/02～
05/31

５／１７、地区より実施国側（受け入実施国側（受け入れ先）のクラれ先クラブ）決定のメールをいただ
ブが決定し、松阪クラブへ通知
く。同時に先方の代表連絡者・第二のメールをいただく。
担当連絡者２名の決定・メールアドレ
スの連絡を受け取る。
実施国側クラブの代表連絡者、第二担当連絡者の連絡先アドレス

2018/5/23 を申請者に通知する。また、決定に実施国側の代表連絡者・第二担当連絡者
対し、御礼のメールを英語にて配信する。

尽力いただいた地区事務局へ御礼申し上げる。
申請者が出国の６月２２日までにオンライン申請の全申請を完了すべく、尽力する。また、申請者がまだ2018/6/3 候補者ながら、合格した場合を想定し、松阪クラブ例会での自己紹介を松阪クラブ例会での自己紹介を兼ねた挨拶訪問を６月１３日例会時に行うことを了承。

兼ねた挨拶をしてもらうべく、日程調整を行う。→６月１３日に決定。

2018/6/13

６月１３日定例会時の委員会報告に松阪クラブ定例会にて、今回のグローバて、グローバル補助金奨学金候補者ル補助金候補者として、自己紹介を兼ねとして自己紹介・クラブへの御礼を兼た挨拶をする。

ねて挨拶をプログラムに反映する。

（５分程度）

グローバル補助金奨学金のオンライ
国際ロータリー財団、２６３０地
ン申請の全工程を終了。合否の判定
オプションを受講するに当たり、その条件区担当のサンドストローム様よをすべて満たしたことの証明を２６３０地区

り、申請者に対し、オプション留担当のサンドストローム様に送付。承認を学の条件をすべて満たした証受ける。

左を送付する様、本人に指示待ちとなる。（最終のステップ 12 の2018/6/14 承認・法的合意に一番時間を費やしました。地区事務局のご尽力により、最後のステップ１２の承認まで漸く漕がある。
ぎつけました。

2018/6/22

申請者、渡米。

グローバル補助金の専用口座の開2018/6/26

設※他の口座と併用は不可。専用の口座であること。
国際ロータリー財団・２６３０地区担当のスティーブン・サンドストローム様より、今回のグローバル補助金奨学金申請に対し、申請額満額の６３，０００ドルにて合格した旨の連絡が入る。以下の依頼がある。

2018/7/3①グローバル補助金の銀行口座に関する情報（クラブ振込口座）の提出②グローバル補助金銀行口座の署名人となるロータリアン２名の指定③すべての現金拠出金を確認
財団より指定をされた①・②の情報

2018/07/04～07/10

をオンラインにて入力。
③財団経由でのクラブ拠出金、２，１００ドル（クラブ拠出金＋手数料５％）の入金。
ロータリー財団より今回申請したグロ

2018/7/25

ーバル補助金奨学金の振込済の通事前にグローバル補助金奨学金の振込知が届く。（クラブで確認が取れるま口座の開設。

で数日のブランクがあります。）
クラブグローバル補助金専用口座へ

2018/7/30の振込があったことを確認。

グローバル補助金奨学金の振込指定口即刻、申請者の口座へ振込。

座を作成完了。松阪クラブへ連絡。

（手数料クラブ持ち・日本円）
先方指定口座への振込が先方の手

2018/7/31

続きミスで NG となる。

振込先 NG の連絡を受け、急遽、他の振申請者へその旨、緊急に連絡し、他込先を連絡する。の振込口座を指定いただく様要請。
申請者の振込口座へ日本円で入金。

2018/8/1

振込があった、来年の 7 月 25 日の振込完了の連絡を代表連絡者に前日までに報告書を作成し、オンライ送る。

ンで報告する様、申請者に連絡する。