1.はじめに
2.PTAってどんな組織？
3.北小PTAの組織図
4.本部四役について

5.本部四役 役職説明
6.本部四役 Q＆A
7.各部についての説明

8.各部の選出について
9.各部 Q＆A
10.育成会と環境支部って？

所沢市立北小学校～PTA紹介～11.内部監査室 会計監査について
12.おわりに1.はじめに
PTAというと「大変」「学校に行くことが多い」「なくてもいい」等の書き込みをインターネットで見かけたり、耳にすることも多いと思います。
ですが実際にPTAとはどんなもので、どの部が何の活動を行っているのか、何が大変なのかを把握している方は少ないのではないでしょうか？
このPTA紹介では北小のPTA役員が実際に何を行っているのか、会費はどう使われているのか、どのように構成されているのか等まとめて紹介いたします。

2.PTAってどんな組織？
PTAとは、『Parent（親）-Teacher（教師）-Association（組織）』の略で、子どもたちのすこやかな成長のために保護者と教職員が自主的に組織し、運営する団体を指します。
子どもたちが安心安全に学校生活を過ごせるようサポートしたり、学校との窓口としての役割も担っています。
PTAの主な活動
登下校のサポート卒業記念品などの準備

家庭教育学級の企画・運営

新入学児童の学びと交流をサポート

イベントの企画・運営

臨時パトロールなどの協力

北小だよりの作成
北小だより※画像はイメージです

北小では、在籍する児童の保護者の方全員が役員の対象となり、お子さん一人につき1回の役員をお願いしています。
多くの保護者の方の協力で成り立っていますので、ご理解ご協力の程、よろしくお願いいたします。

保護者の皆様と教職員の方から頂戴しているPTA会費は、学校の様々な場面で活用されています。
その年度ごとに学校と相談しながら、何が子どもたちのために必要かを検討し、使い道を決定しています。
PTA会費の使途

家庭科の食材費や花の苗等授業で使用するもの
卒業式で渡す記念品費

校内で古くなった備品の交換
PTA会議室で使用する備品の購入

各専門部のイベントの開催・広報誌の発行育成会注1で行うイベントに対する地区活動助成金

コロナ禍では密回避のために卒業遠足の増台バス代を負担をしたり、卒業生の思い出にと記念撮影用の大きな卒業証書パネルを購入したことも。

注1：育成会の詳細については「10.育成会と環境支部って？」をご参照ください。

3.北小PTAの組織図

時代に合わせて部を合併したり、スリム化による人数の削減で今の形となりました。

4.本部四役について①
本部四役は会長・副会長・書記・会計で活動しています。
総会等の運営、学校とPTA役員の橋渡し、各専門部のサポートを行っています。

主な活動内容・定期総会（年1回）・臨時総会

・運営委員会（年3回）、四役会（年数回）

会長

副会長

書記

会計

・PTA専門部のサポート
・入学式、卒業式等の行事出席

・ところの葉だより（PTA通信）の発行
・PTA会費の管理
・4校連絡協議会の準備・参加

本部四役について②
ここが大変・ここが嬉しい♪
①各所の窓口となるため、様々な質問や前例のない様なことが起こります。
そのため・各所への連絡・連絡頻度の増・臨機応変な対応が必要となります。
※基本的には引継ぎ事項や対応マニュアル・内部監査室があるため、1人で抱えることはありません。
相談しながら皆で解決していきます！
②子どもたちの様子を見ることが出来、先生方と接する機会も増えるので、学校生活がより身近に感じられます。
③お子さんの学年を越えて普段関わらないような様々な方と接することが出来、視野が広がります。

本部四役の特典①各環境支部長が免除になります♪
➁本部四役を２年以上経験した場合、今後入学される兄弟の分も免除になるので、お子さんが3名以上いる方はオススメです♪
➂本部四役就任中は、向陽中学のPTA役員が免除となります♪
④就任中は、四役専用の下駄箱が使用出来るので、移動が楽になります♪

5.本部四役

役職説明①

会長
会長は、PTAの顔ともいえる存在です。

入学式や卒業式等学校の行事だけでなく、地域や他校のイベントに出席したり、所沢市PTA連合会をはじめとする各種会合など、年間を通して様々な会議に出席して情報や意見の交換を行っています。
また、専門部の方の意見を聞いて面談を行ったり、本部内の意見を取りまとめて学校と相談をしたりと、幅広い活動を行います。
〈向いている人〉
率先して何かを行うことができる
人と接することが好き意見をとりまとめることができる

副会長
副会長の主な仕事は会長のサポートや総会、運営委員会等の司会進行です。
それと同時に本部と専門部の窓口となり、担当する部長さんから質問や相談などを受けたら、問題解決に向けて一緒に話し合っていきます。
また４校（北小・清進小・西富小・向陽中）連絡協議会に向けて他校とやりとりや調整を行うのも副会長の仕事です。
〈向いている人〉
色々な人と話すことが好き
お手伝いやサポートをすることが好き
物事を柔軟に考えられる人本部四役

役職説明➁

会計
PTA会費や出納帳の管理、運用を行っています。
次年度の予算の見直しを本部内で行い予算書や決算の作成を行うことも大切な仕事の1つ。
年度末には会計監査に立ち会います。

書記
年に３回行われる運営委員会や総会のレジュメを作成したり、運営委員会の内容を「ところの葉だより」にまとめるのが書記の主な仕事です。
他にも本部より発行する手紙や資料の作成も行います。

また、PTA会議室の備品を補充するなど在庫管理も行います。

また、会議室の予約表アプリ『Time tree』の管理を担当します。

〈向いている人〉〈向いている人〉

数字に苦手意識がない人
正確かつ慎重に仕事ができる黙々と作業することができる
文字を起こしたり、文章を簡潔にまとめることや、パソコンを使うことができる

6.本部四役①パソコン、プリンターを持っていなくても大丈夫？
パソコンが自宅にある方が便利ですが、会議室にPTAのノートパソコンがあるため、なくても仕事をすることは可能です。

Q＆A②未就学児がいても大丈夫？
未就学児がいても本部四役になることは可能です。
ただ、参加必須の総会や運営委員会等の場にお子さんを連れての参加は出来ないため、預けて出席していただく形になります。

また印刷機も会議室にあるため、こちらもなくても問題ありません。

お子さんが小さいけれど本部四役に興味がある…という場合は、お子さんの手が離れたタイミングでご検討いただくのも1つの手だと思います。（いつでもお待ちしております♪）③引っ越ししてきたばかりだけど…
役員をやったことがないけど…
地域や学校のことを何も知らなくてもできるの？

④どのくらい忙しいの？

本部役員の中には引っ越してきた翌年に役員になった方も、初めて役員を経験される方もいるので勿論大丈夫です。

ただし参加必須の総会（年１回）、運営委員会（年３回）、四役会（年数回）の日程については事前に全員で調整を行い、イレギュラーな業務の際には参加できる人を募って行います。

地域の様子や環境、様々な情報も得ることができて知り合いも増えるので、とってもオススメです♪

各役職ごとに忙しさは異なるため、一概にお答えできません。

忙しい時はみんなで協力して、助け合いながら業務をこなしています。

7.各部についての説明①
広報部
広報部の活動は年に数回発行される北小だよりの作成です。
運動会等の行事ではカメラで子どもたちの写真をとったり、原稿のレイアウトを考えて業者に依頼したりします。
また、作成した広報誌は次年度の市の広報誌コンクールに出品されます！
入稿までは大変ですが、形になって仕上がった時の感動はひとしおです♪
〈向いている人〉
形に残るものを作りたい
広報誌にこんな情報が載っていたらいいなというアイデアがある
北小
だより

教養部
教養部主催の家庭教育学級（愛称＝かるがも学級）を年に数回企画運営します。
また、教育委員会の研究会や講座に参加したり、年1回の４校（北小、清進小、西富小、向陽中）合同講座に参加、もしくは企画（４年に一度のもちまわり）を行うこともあります。
講座や研究会は主に平日開催のため時間をつくるのが大変ですが、自分が学びたい講座があれば企画することも可能です！

〈向いている人〉
かるがも学級に参加したことがある、参加してみたい
こんな講座をきいてみたい！やってみたい！と思ったことがある各部についての説明➁
文化保健部
文化保健部の主な活動は給食試食会の実施や、学校保健委員会（学校における健康の問題を研究協議する場）のサポートです。
近年コロナ禍でお休みしていた給食試食会は、2023年度に再び実施され、大盛況でした♪
また、学校側との調整により実施できない場合もありま
すが、夏休みのプール開放の企画・運営をすることもあります。

〈向いている人〉
子どもたちが食べている給食が気になる！
子どもたちの健康問題について学んでみたい

こども育成部
子ども大会（スポーツクリニック、サイエンスショー）等、子どもたちのための企画運営を行います。
また、各地区の育成会を統括したり、地区運動会などの地域行事のお手伝い依頼があった場合には、参加協力することもあります。
イベントを企画や運営することは大変ですが、近くで子どもたちと接する事が出来、楽しんでいる姿を見られるのはこども育成部の特権です♪
〈向いている人〉
子どもたちと接することが好き子どもたちが喜ぶようなイベントを企画してみたい！

各部についての説明➂
環境部

選挙管理委員環境部は子どもたちが安全に登校できるようサポートする部です。

選挙管理委員は6年生児童の保護者から選出されます。

登下校中の様々なトラブルに関して、環境支部注2と学校の橋渡しをしたり、パトロールステッカーの作成を担当します。

選考委員会に立ち会い、次年度本部四役候補者選出の管理を行ったり、各専門部部長や選考委員長の選出に立ち会います。

また、『かけこみ１１０番』の協力を近所の方にお願いして、マップを作成するのも環境部の仕事です。

〈向いている人〉

安全な環境を整える、なくてはならない部です。
〈向いている人〉
子どもたちの安全を守るお手伝いをしたい
学区や地域に興味・関心がある

注1：環境支部の詳細については「10.育成会と環境支部って？」をご参照ください。

公平性をもって見守ることができる
正義感がつよい各部についての説明④
選考委員
本部四役候補者の選出や、専門部役員の選出等を行います。
☆本部四役選出☆役員選出

立候補された方や推薦された方にアンケートを配布したり、電話連絡を行ったりと、本部と連携を取りながら候補者の選出を行います。

専門部役員、選考委員、選挙管理委員の選出を行います。懇談会で説明や案内を行います。

☆会計監査選出

次年度の会計監査の選出を行います。（会計監査の詳細については「11.内部監査室 会計監査について」をご参照ください。）〈向いている人〉
初対面の人でも緊張せず話すことができる
開封作業や集計など、黙々と作業するのが好き
人前で話すことが苦にならない各部についての説明⑤
入学対策部
2024年度に新設された部です。1年生児童の保護者から選出、活動します。
1年生の学校生活や学びのサポートを行い、学校に楽しく通えるようお手伝いをします。

〈向いている人〉
1年生が学校に楽しく通えるようにお手伝いしたい
色々な人と話すことが好き

卒業対策部
2024年度に新設された部です。 6年生児童の保護者から選出、活動します。
6年生のために、卒業記念品の手配等を行います。

〈向いている人〉
卒業生のために、記念に残るお手伝いをしたい
子どもたちの喜ぶ顔を見たい選出時期・方法は各部で異なり、年間を通して以下のような流れで行われます。
4月頃
入学対策部

選出方法

9月頃
懇談会にて
立候補 またはくじ引き
じゃんけん

2月頃（次年度の役員を選出）

本部四役

選出方法

立候補・推薦（投票用紙に記入）
面談等を経て選考委員が候補者を決定

広報部
教養部
文化保健部
こども育成部
環境部
卒業対策部
選考委員
選挙管理委員選出方法
４月の懇談会では入学対策部（1年生）のみ選出します。

懇談会にて
立候補 またはくじ引きじゃんけん9.各部
①どの部が大変？学校に来なくてはならない頻度は？
活動内容が異なるため、一概にどこの部が大変とは言えません。
ただ数年前よりLINEWORKSという連絡ツールを導入したことにより、来校の頻度は減りました。
LINEWORKSを活用しながら、役員さんそれぞれが出来る範囲で協力して、運営してくれています。

Q＆A②未就学児がいても大丈夫？
未就学児を連れて役員を引き受けてくださる方もたくさんいます♪
総会と年3回の運営委員会はお子さんを連れての出席は出来ませんが（代表者のみの出席のため、代わりの方が出席することは可能です）
各部の活動に関しては出席が可能です。
事務作業の際は、お子さんを抱っこやおんぶして作業されていることもあるそうです♪

③もっと活動をコンパクトにできないの？
共働き世帯の増加や活動の負担軽減もあり、少しずつではありますがスリム化を図っています。
しかしどの部も大切な役割や活動があるため、容易に縮小してしまうとPTAの本質を見失う恐れがあります。
PTAとして、子どもたちのために何ができるかを第一に考えながら、今後も引き続き負担の軽減に努めて参ります。

④広報誌のレイアウト、講座の企画、務まるのか不安…
自分の出来ることを出来る範囲で相談しながらやっていくことでPTAという団体や各部の活動が成り立っています。
思い切ってやってみたら新しい発見や楽しかった♪という話も聞きますので、興味がある部があればぜひ手を挙げてみてください♪

10.育成会と環境支部って？
育成会
各地区にある子ども会を運営する保護者の会。
地区の子どもたちを対象としたイベントの企画運営を年に1～2回、行っています。
各地区ごとに毎年秋口頃から選出をはじめ、年末頃に新育成会役員が決定します。

環境支部
環境支部では、各支部の登校班の編成を行ったり、登下校の見守りや声掛けを行っています。
また、登校班に新1年生が入ってくる時はお宅に訪問して登校班の案内を行うこともあります。
子どもたちが安心安全に登校できるようサポートする
大切な仕事です。
選出方法は各支部で異なりますので、各支部の支部員にご確認ください。

選出方法は各地区で異なりますので、各地区の育成会役員にご確認ください。

※環境支部員はPTAの役員にカウントされません。

※育成会役員はPTAの役員にカウントされません。

また、本部役員経験者・選考委員長経験者・選挙管理委員長経験者については、環境支部長が免除となります。
（本部役員については組織図をご確認下さい）

11.内部監査室

会計監査について

内部監査室は本部四役を経験した人から選出されます。
会計監査は選考委員の責任の元、全体募集しています。

内部監査室
内部監査室は2022年度に新しく新設されました。

各部を見渡して活動内容が滞りなく行われているか、逸脱した行為がないかどうか監督・監査を行う部署です。
また、本部役員のみでは解決が困難な問題が起こった際に、助言やサポートを行い、PTA活動がスムーズに行われるよう補佐します。

会計監査
年度末に本部会計が作成したPTA歳入、歳出決算報告書を確認し、内訳や項目に問題がないかチェックを行います。
監査という言葉を聞くと「自分にできるのかな…」と不安になるかもしれませんが、本部会計も立ち会い、チェックする項目を確認しながら進めていくため、初めての方でも心配は不要です♪
活動は1日のみで、年度終わりの春休みに行います。

内部監査室は基本的に実務にはかかわりませんが、必要に応じて総会や運営委員会に出席し、報告を行うこともあります。

※会計監査はPTA役員のカウントに含まれません。

12.おわりに北小学校のPTAについて大まかにご説明させていただきましたが、いかがだったでしょうか？
PTAの活動は普段は目に見えにくいかもしれませんが、子どもたちがより安全に楽しく学校に通えるために必要な組織です。
このPTA紹介を読んでPTAを少しでも身近に感じていただけたり、これから役員をやろうかな…と思ってくださる方の参考になれば幸いです♪

下駄箱付近にありますご意見箱は月に1度、本部四役によって中身を確認しています。

PTAに関して質問やお気付きの点等ありましたら、ご意見いただければと思います。