アンケート

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ラジオボタンやチェックボックスを使って、簡単にアンケートフォームを作成できます。
また、回答内容を一覧表示したり、ＣＳＶファイルでのダウンロードが可能なので、紙のアンケートに比べて配布・集計の手間を大きく削減できます。
多人数・他拠点間でのアンケートも素早い回答集計が可能です。
また、匿名で、プライバシーの高いアンケートも実施できます。

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アンケート

アンケート 目次

1.

新着表示について(P2)

2.

アンケートの画面構成 (P3)

3.

画面を全画面表示モードに切り替える (P4)4.

届いたアンケートに回答する (P5)5.

新規にアンケートを作成する (P7)6.

送信したアンケートの回答を閲覧する (P10)7.

過去のアンケートを複写して再作成する (P11)8.

アンケート書式を作成する (P12)

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アンケート１．新着表示について
1 メニュー内の「アンケート」をクリックすると、アンケート機能の画面に移動します。

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新着のアンケートが届くと、画面上部に表示されます。 上部バーをクリックすると、「お知らせ」画面が立ち上がり、配信日時、タイトルを確認することができます。

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タイトルをクリックすると、アンケートの画面に移動します。

3 ポータルにアンケートのコンテンツを表示させている場合、新着及び未回答のアンケートのタイトルが表示されます。
タイトルをクリックすると、アンケートの画面に移り、詳細内容を参照することができます。
「未回答」には、自分宛に届いた新着のアンケートが表示されます。

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２．アンケートの画面構成
プルダウンメニュー

1 プルダウンメニューから、一覧に表示するアンケートの状態を切り替えることができます。
・「未回答」…未回答のアンケート
・「回答済み」…回答した過去のアンケート
・「作成分（回答待ち）」…自分が作成し、未回答のユーザーがいるアンケート
・「作成分（完了）」…自分が作成し、全員が回答済
みもしくは回答期限が過ぎたアンケート
・「作成分（送信待ち）」…送信中、作成に失敗した
アンケート※送信先に多くのユーザーを指定している等、アンケートの作成に時間がかかっている場合、一時的に分類されます・「下書き」…作成途中の下書き保存したアンケート

2 アンケート一覧
それぞれのフォルダに登録されている回覧の一覧が表示されます。

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３．画面を全画面表示モードに切り替える1※全画面表示の提供機能は以下になります。
・文書管理・インフォメーション
・回覧レポート・アンケート・電子会議室・プロジェクト管理クリック

1 上記機能を開き、右上の「全画面表示」ボタンを押下しますと、全画面表示に切り替えます。

全画面表示モード※全画面表示モードに切り替えた場合、次回以降、上記機能を開いた際には全画面で表示されます。

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2 元の画面表示に戻したい場合は、右上の歯車アイコンにマウスを合わせると、ボタンが表示され、そちらをクリックすると通常の画面に戻ります。

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アンケート４．届いたアンケートに回答する①
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1 アンケート一覧からタイトルをクリックすると、そのアンケートの内容が表示されます。
アンケートフォームに従って、回答を入力してください。

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2 [回答の送信]をクリックすると、入力した内容で作成者に回答内容を送信します。
[一時保存]をクリックすると、回答内容を保存し、後で続きから回答することができます。
※回答内容を一時保存した場合、アンケート一覧から該当のアンケートを開くことで、再度続きから回答できます。

3 このアンケートを受け取った他のユーザーの2回答履歴の確認画面に遷移します。
※アンケート作成者が閲覧を許可している場合のみ、他のユーザーの回答内容や回答状況を閲覧できます。
詳細は次頁をご確認ください。

44 アンケートが匿名で作成されている場合は、[このアンケートの回答は匿名で作成されます]と表示されます。匿名アンケートの場合は、作成者、管理者であっても回答者は特定されません。

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アンケート４．届いたアンケートに回答する②
アンケート作成者の「回答の閲覧」の設定により、「回答履歴」の見え方が変わります。
■「回答内容まで許可する（すべての送信先）」の場合
回答者は、アンケートを受け取った他のユーザーを確認できます。
さらに氏名のリンクをクリックすることで、回答内容を閲覧できます。
[回答詳細表示]を開くことで、回答内容を一覧で確認できます。

■「回答状況のみ許可する（すべての送信先）」の場合
回答者は、アンケートを受け取った他のユーザーと回答状況を確認できますが、他のユーザーの回答内容は閲覧できません。

■「回答内容まで許可する（すべての送信先）」かつ「回答者を匿名とする」の場合回答者は、アンケートを受け取った他のユーザーを確認できません。
右上の[回答者詳細表示]を開くと、ユーザーを特定しない状態で、他ユーザーの回答内容を閲覧できます。

■「回答状況のみ許可する（すべての送信先）」かつ「回答者を匿名とする」の場合回答者は同じアンケートを受け取った他のユーザー及び回答内容を確認できません。

■「回答状況のみ許可する（作成者のみ）」、「回答内容まで許可する（作成者のみ）」の場合
回答者は他のユーザーを確認できず、また他のユーザーの回答内容も閲覧できません。回答履歴タブは表示されません。
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アンケート５．新規にアンケートを作成する①
1 「アンケートの作成」より、新規作成画面に遷移します。
1【注意】 管理者設定により、アンケートの作成ができない場合がございます。
新規作成

2[表題（書式）]
作成するアンケートの表題を入力します。
をクリックすると、管理者や自分が作成したアンケート書式を呼び出すことができます。
新規に表題を入力したい場合は、空欄に直接入力してください。

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[通知先]
回覧を送る相手を選びます。

[直接編集]では、ユーザー選択画面から、ユーザーや組織をアンケートの送り先として選びます。
[既定の通知先を選ぶ]では、チームやグループなど、あらかじめ決めたメンバーを送り先に設定できます。

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4※[既定の通知先]は、画面右上の歯車マーク→個人設定＞送信先設定より設定できます。

4

[作成者]
作成者として表示される情報を入力します。
未入力の場合は、作成者の氏名と所属組織が作成者として登録されます。
個人の名前ではなく、「総務部」や、「○○チーム」などの組織名で回覧を出したい場合は、[組織を選択]から、組織を選択するか、組織名を入力してください。

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アンケート５．新規にアンケートを作成する②5[回答期限]
回答者が回答できる期間を設定します。期限を過ぎたアンケートは、自動で完了になります。

6[回答の閲覧]通常アンケート・匿名アンケートの設定や、回答者に他ユーザーの回答内容を見せるかどうかの設定をします。

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6

詳細は次ページをご参照ください。

7 アンケート書式を作成します。

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表題で を押下した場合は管理者や予め作成した書式が自動表示されます。
書式の編集や、新たに書式を作成する場合は、右上の[書式の編集]ボタンから作成してください。
書式の作成方法は、別紙の「書式設定」のマニュア
ルをご参照ください。

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アンケート５．新規にアンケートを作成する③「回答の閲覧」の設定により、回答者や回答状況・回答内容の閲覧可能な範囲が変わります。
下記の表をご参考ください。
※アンケートを受け取った回答者側からどう見えるかの画面は、P5「届いたアンケートに回答する」をご参照ください。
■匿名ではない通常アンケートの場合回答内容まで許可する(すべての送信先)

回答状況のみ許可する(すべての送信先)

回答内容まで許可する(作成者のみ)回答状況のみ許可する(作成者のみ)回答者

他の回答者の回答状況および回答内容が確認できます。

他の回答者の回答状況のみ確認できます。

他の回答者の情報は確認できません。

他の回答者の情報は確認できません。

作成者

全回答者の回答状況および回答内容が確認できます。

全回答者の回答状況および回答内容が確認できます。

全回答者の回答状況および回答内容が確認できます。

全回答者の回答状況のみ確認できます。

管理者

全回答者の回答状況および回答内容が確認できます。

全回答者の回答状況および回答内容が確認できます。

全回答者の回答状況および回答内容が確認できます。

全回答者の回答状況および回答内容が確認できます。

回答内容まで許可する(すべての送信先)

回答状況のみ許可する(すべての送信先)

回答内容まで許可する(作成者のみ)回答状況のみ許可する(作成者のみ)回答者

回答者を特定しない形で、他の回答者の回答内容が確認できます。

他の回答者の情報は確認できません。

他の回答者の情報は確認できません。

他の回答者の情報は確認できません。

作成者

回答者を特定しない形で、全回答者の回答内容が確認できます。

回答者を特定しない形で、全回答者の回答内容が確認できます。

回答者を特定しない形で、全回答者の回答内容が確認できます。

全回答者の情報は確認できません。

管理者

回答者を特定しない形で、全回答者の回答内容が確認できます。

回答者を特定しない形で、全回答者の回答内容が確認できます。

回答者を特定しない形で、全回答者の回答内容が確認できます。

回答者を特定しない形で、全回答者の回答内容が確認できます。

■匿名アンケートの場合

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アンケート６．送信したアンケートの回答を閲覧する（作成者）
1 プルダウンメニューを「作成分（回答待ち）」または「作成分（完了）」に変更し、回答を閲覧したいアンケートの表題を選択します。

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2 回答履歴タブを選択します。
3 ユーザー名を選択しますと、そのユーザーの回答内容が確認できます。

4 [未回答者へ通知]

表題選択

アンケートの未回答者に対し、メールまたは伝言機能を使って、回答の催促が送れます。

2[回答詳細表示]
回答者全員の回答内容を一覧画面で確認できます。
[ダウンロード]
回答者全員の回答内容をCSVファイルにてダウンロードします。

回答履歴タブ選択【注意】「回答の閲覧」の設定によっては、作成者であっても、回答者や回答状況・回答内容が閲覧できない場合がございます。

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回答結果をグラフ集計などされたい場
合は、CSVファイルでダウンロードし、表計算ソフト（Excel等）上で集計を行ってください。

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アンケート７．過去のアンケートを複写して再作成する過去に作成したアンケートや、他のユーザーから受け取ったアンケートを複写して新規作成することができます。

1 該当のアンケートの詳細画面を開き、上部の[複写して作成]ボタンを押下することで、同内容（書式、送信先）で新規作成できます。
※匿名アンケートを複写する場合は、送信先はクリアされます。

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アンケート８．アンケート書式を作成する
よく使う書式を予め作成しておくことができます。

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1 右上の歯車アイコンを押下した際に表示される設定メニューの「表題・書式設定」から作成します。

書式の作成方法は、別紙のマニュアル「書式設定」をご参照ください。

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