【 earth garden“冬”マーケット出店募集要項 】【開催概要】
⽇時︓2019 年 1 ⽉ 19 ⽇（⼟）
、20 ⽇（⽇）10:00 – 16:00
場所︓代々⽊公園 ケヤキ並⽊⾬天開催

主催︓アースガーデン http://www.earth-garden.jp〜もっと⾃由なオーガニックを〜
オーガニック＆エコロジカルなライフスタイルが、より⾝近なものになるように。
⾃然と⼈との共⽣の意識が、より毎⽇の暮らしに根付くように。
アースガーデンでは、幅広い⼈々と様々な出店が集まる場を創り続けています。

【出展/店カテゴリー】 ※飲⾷出店の募集ではありません(1)物販︓クラフト作品/エコロジー雑貨/世界の雑貨や⾐類などピースフルな商品を扱う⽅を広く募集します。
また、お正⽉らしい商品も歓迎します。※物販ブース内でワークショップ開催可
テント付（¥42,000 / ブース）
テント無（¥30,000 / ブース）※要持込テント(2)展⽰ ︓写真展などアート作品の展⽰やワークショップ、NPO・NGO 団体、またはそれに準ずる活動の紹介等。
※物販不可
テント付（¥25,000 / ブース）
テント無（¥15,000 / ブース）※要持込テント(3)クラフトテーブル（テント付のみ）
アセサリーや雑貨など、⼩さな作品を作っている⽅のための 1 テーブル企画。
テーブルの上で、ご⾃分の世界を表現して頂きます。
（直径 90cm のテーブル上のみでの展⽰・販売となります）
⾞両での搬⼊出不可、共同出店不可。
※別途エントリーとなります。
※２⽇間出店が基本条件です。
※共同出店する場合には必ず、ご出店される全ての作家、団体の販売展⽰内容のご提出をお願い致します。
※企業等によるご出店については、上記条件でのご出店が難しい場合もございます。
market@earth-garden.jp までご相談ください。

earthgarden”冬”2019 出店要項

1

【出店/展ブース詳細】※クラフトテーブル除く＊テント付ブース
テント付ブースサイズ︓1 ブース間⼝ 2.7m×奥⾏ 3.6m
屋形テント 1 張を 2 出店で使⽤することになります。
テント備品⼀式付（テント、ウエイト、囲い幕）但し、隣との仕切り幕はありません。
※2 ⽇⽬終了後、出店者の⽅に利⽤したテントはたたんでいただきます。
※ブースによって、2.7ｍ間⼝のみ接客⾯となる場合があります。ご了承下さい。
＊テント無ブース
持込テントサイズ︓1 ブース間⼝ 3m×3m 以内（その他のサイズのテントを持込希望の⽅は別途ご相談ください）
テント持込が必須です。テントのご⽤意がないと出店できませんので、ご注意ください。
※⾯積を超える範囲でロープなどが必要なタープ類不可※持込テントには、外周を囲える横幕及び 10kg のウエイト 4 つ以上必須。
※ブースによって、3ｍ間⼝のみ接客⾯となる場合があります。ご了承下さい。
＊レンタル備品
⻑机 180×60cm（¥1,500 / 台）パイプイス（¥600 / 脚）
横幕 5.4m（幅）×2.0m（⾼さ）（¥1,700 / 枚）※持込テントの⽅のみウエイト 20kg（¥1,200 / 個）※持込テントの⽅のみ※テント無（持込テント）の場合、テントを囲える横幕、10kg のウエイト 4 つ以上が必須です。
ご⾃⾝でご⽤意できない場合、レンタルをお願いします。
(テント付の⽅にはセットで付いていますので、レンタルの必要はありません。)※電源のご⽤意はございません。（発電機の持込は要事前申請）※ストーブの持込可能です。
（注意事項は 6 ページ⽬をご覧下さい。
）
ストーブ及びランタン（灯油やガスなどを使⽤するタイプ）をご使⽤になる場合、必ず消⽕器を設置して下さい。

【搬⼊出】
搬⼊

搬出

⾞両

⼿持ち

⾞両

⼿持ち

1/19(⼟)

7:00 - 8:30

7:30~9:00

×16:00~1/20(⽇)×

8:00~9:30

17:30 -17:00~※搬⼊出に⾞両ご利⽤の場合は、上記時間内に限り、事前申請の⾞両がブース近くまで⾞両進⼊できます。
（時間は当⽇の変更になる場合があります） ※会場内に駐⾞場はありません。搬⼊後は必ず⾞両を会場外へ移動してください。

earthgarden”冬”2019 出店要項

2

【宅急便の利⽤について】
会場内で宅急便の受け取り、出荷の利⽤が可能です。
地球環境に負荷をかけず、⾞の使⽤を減らしていくためにも積極的に利⽤しましょう。
但し、ヤマト急便 に限ります。他の宅配会社の荷物はお取扱いできませんので、ご了承下さい。
※会場への発送
着⽇

イベント開催 前⽇ の 1 ⽉ 18 ⽇(⾦)午前着となるよう元払いにて発送

宛先

150-0041
東京都渋⾕区神南 2 丁⽬

代々⽊公園 B 地区 ケヤキ並⽊

アースガーデン運営本部

出店/展名・担当者様名

TEL︓当⽇ご連絡のつくご担当者様の携帯番号※会場での受取（搬⼊時）
19 ⽇(⼟)当⽇受付時にお渡ししますので、本部まで控え伝票をお持ち下さい。
荷物受取後、ご⾃⾝でブースまでの搬⼊をお願い致します。
※会場での発送（搬出時）
発送

着払い（着払い伝票をご⽤意致します）

発送場所

未定

受付時間

20 ⽇(⽇) 16:00〜17:00 *22 ⽇(⽕)以降の到着となります。

※当⽇梱包資材のご⽤意はありませんので、搬⼊時の梱包をお使いになるか、搬出⽤の資材のご⽤意をお願い致します。
※クール宅急便（要冷蔵品）や⽣もの（⽣野菜等）及び、カーゴ便など、通常の宅急便の範囲外にあたる荷物は受け取れません。
※荷物の引き渡し会場は、野外となります。お送り頂いた荷物が、引き渡しまでの間に⾵⾬により汚れる場合がございます。荷物は 汚れても問題がないよう梱包をお願い致します。
※配送料⾦は、地域・⼤きさ等によって異なりますので、ヤマト急便に直接お問い合わせくださいませ。

【夜間留置】
1/19（⼟）夜には夜間警備が付きますが、紛失・事故については各出店者の責任となります。
テント内に販売物や什器をテント内に留め置く場合には、テントの四⽅をしっかりと囲み、テント内の商品等にビニールシートや布を掛けて⽬隠しをするなど、盗難・事故防⽌にお努めください。

earthgarden”冬”2019 出店要項

3

【当⽇配布マップへのご出稿のお願い】
会場で配布する会場マップへのご協賛を募集します。
媒体仕様︓A3 / カラー
発⾏枚数︓800 枚以上（1 ⽉ 19〜20 ⽇開催アースガーデン”秋”会場にて、来場者に配布）
掲載位置︓アースガーデン当⽇配布会場マップ裏⾯
価

格︓7,000 円 / 枠（1 枠=37mm×37mm、最⼤ 4 枠まで）

特典 1 ︓広告下に当⽇のブースナンバーを記載し MAP とリンクさせます。
特典 2 ︓アースガーデンの instagram アカウント@earth_garden.jp に同様の広告を掲載いたします。

【申込から出店の流れ】
Web フォーム︓https://pro.form-mailer.jp/fms/f69734db111324
応募︓web フォームを記⼊送信、出店内容資料送付→資料提出︓⾷品販売内容申請書、持込テント詳細確認書送付 ※指定の書式で資料をご送付ください→選考→出店可否メール︓2018 年 12 ⽉ 10 ⽇(⽉) (⼆次応募の⽅は 12 ⽉ 30 ⽇)→出店料振込︓2018 年 12 ⽉ 20 ⽇(⽊)(⼆次応募の⽅は 2019 年 1 ⽉ 7 ⽇)

→当⽇資料送付︓2019 年 1 ⽉ 10 ⽇（⽊）→開催当⽇⼀次〆切⽇︓2018 年 12 ⽉ 5 ⽇(⽔)⼆次〆切⽇︓2018 年 12 ⽉ 28 ⽇(⾦)
※予定のため、状況により前後することがございます。予めご了承下さいませ。
※web からのお申し込みが難しい場合、申込書をファックスまたは郵送することもできますので、下記問い合わせ先までお申し付け下さい。
earthgarden”冬”2019 出店要項

4※出店可否メールにて出店確定となります。その後キャンセルはできませんが、やむを得ず、キャンセルの場合には、出店料をキャンセル料として申し受けます。

【注意事項】
・ブースを離れての PR はお断り致します。チラシ配布、募⾦などは各出店ブースで⾏うようにして下さい。 ・
装飾⽤ポールや看板の⽤意はありません。 ・出店/展で発⽣しましたごみは全てお持ち帰りいただきます。 ・
⾬天/強⾵時ブルーシート等、防⽔カバーを余分にご⽤意ください。
・開催期間中のトラブル、事故に関しては、各出店者の責任となります。くれぐれもご注意をお願いします。
・以下のような場合、出店料の返⾦は致しかねます。
1.出店/展確定後の⾃⼰キャンセル
2.⾬天時（通常どおり開催します）
3.集合時間に遅れて出店できない場合
4.天候／天災等、不可抗⼒の原因での会期変更・開催中⽌の場合（安全性などを総合的に考慮し、主催者で最終判断致します）
・法律、公序良俗に反する⾏為、開催主旨に反すると判断される⾏為、⼀般来場者の迷惑となる⾏為は禁⽌します。
※違法⾏為・禁⽌⾏為を確認した際には、出店を中⽌していただきます・マイクまたは⾳楽等の⼤⾳量での使⽤はできません。
・公園内の草⽊へ損傷を与える⾏為、設置物はできません。 ・開催期間中のトラブル、事故に関しては、各出店者の責任となります。くれぐれもご注意をお願いします。

【ストーブ、発電機の持込、ご使⽤についての注意事項】＊発電機
静⾳式に限り、ご使⽤頂けます。
（バッテリー類もご使⽤可能です）
ご使⽤の際は、隣ブースの⽅にお声がけのうえ、ご使⽤下さい。
※消⽕器(家庭⽤でも可)を必ずお持ち下さい。

earthgarden”冬”2019 出店要項

5＊ストーブ
灯油ストーブ、電気ストーブのみ使⽤可能です。
（七輪、プロバンガスの使⽤不可）
注意事項！厳守にてお願いします！

※必ず灯油をご使用ください。
ガソリンなど揮発性の高い油は、絶対に使用しないでください。火災の原因になります※スプレー缶やカセットコンロ用ボンベなどをストーブの上や前に置いたまま、使用しないで下さい。
※灯油ストーブ及び灯油は、一日目終了後、必ずお持ち帰り下さい。
※給油に際しては、必ずストーブを止めてから行ってください。
※ストーブの近くに可燃物は絶対に置かないでください。
※ストーブから離れるときはかならず消してください。
※消火器(家庭用でも可)を必ずお持ち下さい。

使用例◎

ダルマ式ストーブ（火が直接外に面していないタイプ）

使用例×

家庭用ストーブ（火が直接外に面しているタイプ）

当⽇、使⽤状況を確認させていただきます。危険なご使⽤を発⾒した場合、使⽤禁⽌とさせて頂きます。

【問い合わせ先】アースガーデン内マーケット担当︓ヤマシタ〒150-0002 東京都渋⾕区渋⾕ 3-12-24 ⼩池ビル 3F （有限会社 en）
TEL:080-3355-3282 / FAX:03-5468-3285 / market@earth-garden.jp
earthgarden”冬”2019 出店要項

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