Global
Code of Conduct & Ethics(COCE)

COCE, for the FutureİÇİNDEKİLER
1.
2.
3.
4.
5.

Başkanın Mesajı
Temel Felsefemiz
Global Davranış & Etik Kuralları (10 inanç)
COCE Onay ŞemasıGlobal Davranış & Etik Kuralları(Açıklamalar)2

1. Başkanın Mesajı
Herkese Merhaba!
Yeni atanan Başkan ve CEO olarak, 2 yıl önce uygulanan Global Davranışve Etik Kuralları (“COCE”) ile ilgili, TTC Grup yönetimini mümkün olan en
yüksek seviyede güvenlik ve kurumsal etik standartlarına uyarak
destekleme konusunda önemli bir sorumluluk hissediyorum.
İş alanlarımız küresel olarak hızla genişledikçe, yeni ortaklıklar ve çeşitlipazarlardaki fırsatlarımız da artıyor. Bu durumun karar vermekonusundaki karmaşıklığı ve bu kararların hızlı bir şekilde alınması
gerekliliğini arttırması, COCE’den (Davranış ve Etik Kurallarından) doğan
Grup ortak değerlerini koruma ve uygulamayı daha da önemli halegeliyor.
Şirketimizin DNA’sı olan Toyota Tsusho Group Way’e, - “On-site (Sahada),hands-on (Uygulamalı), in-touch (Temas halinde)”, “Takım Çalışması” ve“Ticari Ruh”- , değer veriyor ve Toyota Tsusho Grubunun eşsiz iş yapış şekli ilemüşterilerimizin ve toplumun sorunlarına çözümler sunmasını, yeni değerleryaratmasını ve refah bir toplumun inşasına katkıda bulunmasını canı
gönülden diliyorum.
Toyota Tsusho Grubunun üyeleri olarak her birinizi COCE'nin bu 10inancını derinden anlamaya, ve tüm yöneticileri, COCE'nin neden önemliolduğuna dair ortak bir anlayış olduğundan emin olmak için çalışanları ile
daha sık etkileşimde bulunmaya çağırıyorum.
Hepimiz COCE’yi günlük işlerimizin ilk sırasına koymalı ve içselleştirmeliyiz.
Gelin bu zorlu görevi birlikte başaralım!
2 Temmuz 2018
TOYOTA TSUSHO CORPORATION
Başkant & CEOIchiro Kashitani

32. Temel FelsefeKurumsal Felsefemizİnsanlarla, toplumla ve dünyayla birlikte yaşayarak gelişerek, refah bir
toplum yaratılmasına katkıda bulunan, değer üreten bir şirket olmayı
hedefliyoruz.

Davranış Kurallarımız
İyi bir kurumsal vatandaş olarak;Açık ve adil kurumsal faaliyetler için çaba göstereceğiz;Sosyal olarak sorumlu olacağız ve çevrenin korunmasına çalışacağız;Yaratıcı olacağız ve katma değer sağlamak için çaba göstereceğiz;İnsanlara saygı gösterecek ve ilgi çekici bir işyeri oluşturmak için çaba göstereceğiz.
Vizyon3. Global Davranış & Etik Kuralları（10 inanç）
1) Güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı yaratmak için “ANZEN” e bağlıyız
2) Yolsuzluk ve tekelciliğe karşı, rekabet ve ticari yasa veyönetmeliklere uygun davranmak da dahil, geçerli tüm yasa
ve düzenlemelere uyacağız;3) Doğru finansal raporlama yapmayı taahhüt ediyoruz.
4) Tüm şirket kurallarına uymaktan sorumluyuz.
5) Doğruluk, dürüstlük ve şeffaflıkla hareket ederek, tüm paydaşlarımızarasındaki güveni muhafaza edip geliştireceğiz.
6) Toplumun sürdürülebilir kalkınmasına katkıda bulunacağız.
7) Çevre dostu kurumsal faaliyetleri destekleyeceğiz ve teşvik edeceğiz.
8) İnovasyon (Yenilik) ve Kaizen (Sürekli iyileştirme) ile değerkatacağız.
9) İnsan haklarına saygılı olacağız.
10) Şirketimizde ve toplumda Çeşitlilik ve Kapsayıcılığı benimseyeceğiz.

5

4. COCE Onay ŞemasıBu durum COCE ile tutarlı mı?

HAYIRHAYIR

5. Global Davranış & Etik Kuralları(Açıklamalar)
1) Güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı yaratmak için
“ANZEN” e bağlıyızTüm çalışanlarımızın güvenliği ve sağlığı kurumsal aktivitelerimizin temelidir.
Bu sebeple,• Kurumsal faaliyetlerimiz sırasında birbirimizin ve bizdenetkilenen herhangi bir kişinin güvenliğini ve sağlığını korumak
için uygun önlemleri almalıyız.
• İş güvenliği ve sağlıkla ilgili tüm yasalara, yönetmeliklere ve iç standartlara
uymalıyız
• İş güvenliği ve sağlıkla ilgili olan tüm eğitim ve aktivitelere hevesle katılacağız• İş güvenliği ve sağlığı yönetim sistemimizi kullanacağız ve geliştireceğiz72) Yolsuzluk ve tekelciliğe karşı, rekabet ve ticari yasa

ve yönetmeliklere uygun davranmak da dahil,geçerli tüm yasa ve düzenlemelere uyacağız.
Tüm kurumsal faaliyetlerimizde uyum şarttır. Uyumlu olmayan tek bir davranışitibarımıza ve kurumsal değerlerimize ciddi zarar verebilir.
Bu sebeple,• Sorumluluk alanımız dahilinde olan tüm yasa ve düzenlemelere(uluslararası kurallar dahil) aşina olmalıyız ve bunlara her zaman
kesinlikle uymalıyız.
• Emin olmadığımız durumlarda hukuk departmanımızdan ya da dahanitelikli bir yasal danışmandan danışmanlık almalıyız.
• Uygunsuz olan her durumu, şirketimizce sağlanan uygun kanallararacılığıyla raporlamalıyız.
Yolsuzlukla mücadele, tekelcilik ve rekabet yasası ya da ticaret yasası
düzenlemelerinin tek bir ihlali, ağır cezaların yanı sıra, cezai yaptırımlara ve hem
bireyin hem de şirketin kurtarılamaz bir itibar zararına neden olabilir.
Bu sebeple,• Yürürlükteki tüm yolsuzlukla mücadele, tekelcilik, rekabet hukuku,
ticaret yasaları ve yönetmelikler konusunda kendimizi tamameneğitmeli ve her zaman onlara sıkı sıkıya uymalıyız• Yasadışı veya etik olmayan amaçlar ile hediye, yemek ve eğlence sunmamalı,vermemeli ve almamalıyız.
• Pazarda adil bir şekilde rekabet etmeli ve tekelcilik karşıtı/rekabet yasası
ve yönetmeliklerinin ihlaline sebep olabilecek tüm aktivitelerdenkaçınmalıyız• Rakiplerle buluştuğumuzda özellikle dikkatli olmalı ve pazar payı,pazarlama, fiyat ve fiyatlandırma stratejileri dahil olmak üzerehassas bilgilerle ilgili tartışmalardan kaçınmalıyız• Belirli öğelere veya destinasyonlara veya taraflara ambargo
uygulanabileceğini veya yasaklama getirilebileceğini ve tüm
uluslararası işlemlerin yürürlükteki yasa ve düzenlemelere uygunolarak yapılmasını sağlamak için ekstra özen gösterilmesi
gerektiğini kabul etmeliyiz.

3) Doğru finansal raporlama yapmayı taahhütediyoruz.
Halka açık bir şirketin üyesi olarak, finansal bilgilerimizin doğruluğu hem
bizim hem de paydaşlarımız için önemlidir.
Bu sebeple,• Halka açık bir şirketin üyesi olarak, finansal bilgilerimizin doğruluğu hem bizim
hem de paydaşlarımız için önemlidir• Uygun muhasebe ilkelerini takip etmeliyiz.
• Finansal bilgilerimizi zamanında, doğru ve yanıltıcı olmayacak şekildeaçıklamalıyız.
• Tüm işlemlerin güvenilir, doğru ve doğrulanabilir kayıtlarını tutmalıyız.

94) Tüm şirket kurallarına uymaktan sorumluyuz.
• Tüm şirket kurallarını anlamalı ve takip etmeliyiz.
• Şirket kurallarını ihlal etmemeli ve bu ihlalin disiplin cezasına yol
açabileceğini bilmeliyiz.

105) Doğruluk, dürüstlük ve şeffaflıkla hareket ederek,tüm paydaşlarımız arasındaki güveni muhafaza edipgeliştireceğiz.
İyi bir kurumsal vatandaş olarak, yasaların ve kuralların ötesinde doğruluk,dürüstlük ve şeffaflığı taahhüt ediyoruz. Bu taahhütle, tüm paydaşlarlagüvenin artırılacağına ve kurumsal faaliyetlerimizin temelini oluşturacağınainanıyoruz.
Bu sebeple,• Sadece kârımızı takip etmeyeceğiz. Farklı paydaşların ilgisini dikkate
alacağız ve onların güvenini kazanmaya çalışacağız• Sadece yerel ve uluslararası etik denetimine dayanacak kurumsal faaliyetleriüstleneceğiz
• Gizli bilgilerin, kişisel verilerin, fikri mülkiyetin, kendimizin ve diğerlerinin ticarisırlarına saygı duymalı ve bunları korumalıyız• Herhangi bir organize suç, yasa dışı faaliyete karışan veya bunlarla bağlantılıkimselerle ilgilenmemeliyiz.
• Yanlış veya yanıltıcı beyanlarda bulunmamalı ve başkaları hakkındaaşağılayıcı davranışlar ve yorumlar yapmamalıyız. Bir hata varsa, derhal
düzelteceğiz
• Şirketimize karşı sorumluluklarımız ile ilgili herhangi bir fikir ayrılığınıbildirmeli ve kişisel çıkarları şirketin çıkarlarına göreönceliklendirmemeliyiz.
• Şirketin mülkünü, şirket dışındaki amaçlar için kullanmamalıyız.
• İçeriden öğrenenler ticareti1 ile uğraşmayacak ve buna dahil de olmayacağız.

1 Şirket içerisinden bilgi sızdırarak/bilgi edinerek mali açıdan avantaj elde etme6) Toplumun sürdürülebilir kalkınmasına katkıdabulunacağız.
Sürdürülebilir başarımızın anahtarının insanlarla, toplumla ve dünyayla
uyum halinde olma ve birlikte gelişme ile olacağına derinden inanıyoruz.
Bu sebeple,• Dünya çapında yerel iş, toplum ve hükümet yetkilileri ile birlikte çalışıpyerel ve küresel ihtiyaçların farkında olarak, endüstriyel ve ekonomik
kalkınma için sürdürülebilir bir temel oluşturmaya katkıda bulunacağız.
• Dünya çapında özellikle eğitim, sosyal refah ve çevre alanlarında sosyal
katkı faaliyetlerini kuvvetle destekleyeceğiz127) Çevre dostu kurumsal faaliyetleri destekleyeceğiz veteşvik edeceğiz.
Kurumsal faaliyetlerimizi çevre ile uyumlu hale getirmek temel felsefemize
dayanmaktadır.
Bu sebeple,• Yerel ve küresel çevre yasalarına ve standartlarına sıkı sıkıya uymalıyız• Çevre dostu teknolojiler, hizmetler, ürünler ve iş modelleri geliştireceğiz.
• Kurumsal faaliyetlerimizi yürütürken atıkları azaltarak, ürünlerinyeniden kullanımına ve kaynakların geri dönüşümüne katkıdabulunacağız.
• Kurumsal faaliyetlerimizi yürütürken çevresel etkileri de gözönünde bulunduracağız• Çevresel yönetim sistemimiz aracılığıyla kurumsal faaliyetlerimizinçevre üzerindeki etkisini dikkatle izleyeceğiz ve değerlendireceğiz.

138) İnovasyon (Yenilik) ve Kaizen ( Sürekli iyileştirme) ile
değer katacağızSürdürülebilir bir şekilde büyümek ve değişen topluma katkıda bulunmakiçin, toplum için yeni fikirler ve değer yaratmayı ve kurumsal faaliyetlerimizi
sürekli geliştirmeyi taahhüt etmemiz önemlidir.
Bu sebeple,• Küresel ağımız ve değer zincirlerimiz aracılığıyla farklı fikirleri, teknolojileri
ve uzmanlığı bir araya getirip paylaşacağız.
• İş modellerini ve süreçlerini PDCA (Planla, Uygula, Kontrol Et, Önlem Al) veKaizen faaliyetleri aracılığıyla sürekli geliştireceğiz.
• Yeniliklerimizi ve Kaizen'i değer zincirimizde ve yeni iş alanlarımızda heveslegenişleteceğiz

149) İnsan haklarına saygılı olacağız.
İnsanlara saygı duymak temel felsefemize dayanır. İnsan hakları ihlallerinekarşı toleransımız yok.
Özellikle:• İnsan onuruna karşı olan herhangi bir işte yer almamalı ya da bunlarlameşgul olmamalıyız.
• Irk, renk, cinsiyet, din veya ulusal kökene dayalı ayrımcılık yapmamalıyız.
• Çocuk işçiliğine, insan kaçakçılığına ya da başka herhangi bir zorla ya daistemsiz çalışmaya dahil olmamalıyız.
• Herhangi bir tacize tahammül etmemeliyiz.
• İnsan hakları ihlallerine karışan veya onunla ilgili olan herhangi bir kişiyleilgilenmemeliyiz.

1510 ) Şirketimizde ve toplumda Çeşitlilik ve Kapsayıcılığıbenimseyeceğiz.
Çeşitliliğin ve kapsayıcılığın, yeniliğin ve büyümenin kaynağı olduğunainanıyoruz. Çeşitliliğimiz dünya genelindeki iş ortamının ve müşteriihtiyaçlarının artan dinamiklerine yanıt vermek için farklı bakış açılarından
yararlanmamızı sağlar.
Bu sebeple,• Farklı ırklardan, ulusal kökenlerden, cinsiyetlerden ve yaşlardan insanlarınaktif olarak birlikte çalıştığı kapsamlı bir çalışma ortamını destekleyeceğiz.
• Irkları, milli kökenleri veya cinsiyetleri ne olursa olsun tüm çalışanlara eşitfırsatlar sunacağız.
• Çalışanlarımız ve organizasyonlarımızın her seviyesiyle açık iletişimi teşvikedeceğiz
• Rekabet avantajı kazanmak için birleşme sonrası entegrasyon uzmanlığımızıgeliştireceğiz

16Önemli Notlar:Tüm bu Global Davranış & Etik kuralarını uygulayabilmek için,⚫ Tüm çalışanlar, Global Davranış ve Etik Kuralları ihlallerini uygun kanallar*aracılığı ile zamanında raporlamalıdır. (*TTESA Global Davranış ve Etik Kuralları Takımı
ve/veya TTESA Bruksel Merkez Insan Kaynakları)⚫ Şirket, iyi niyetle, ihlali rapor eden kişiye karşı herhangi bir muamele veya
misilleme yapılmayacağını garanti eder.
⚫
Tüm çalışanlar, Global Davranış ve Etik Kuralları ihlali ile ilgili soruşturma yapılması
durumunda şirket ile işbirliği yapmalıdır.

TOYOTA TSU SHO COR PO RATIO N
Compliance & Crisis Management Dept.
Compliance Management GroupFirst EditionstJuly 1 , 2016

Second Edition July 2nd, 201817