提出が必要な書類の例＞⑤ 旅費＞旅行代理店の利用⑤ 旅費（旅行代理店の利用）[提出が必要な書類]提出が必要な書類を事前に確認し、確実に入手しながら補助事業を実施してください。
チェック欄

提出が必要な書類名見積書提出が必要なケース

・いかなる場合も必要

事業実施中 実績報告書
入手添付

☑

☑績

・いかなる場合も必要

☑

☑

請求書

・いかなる場合も必要

☑

☑

支払の証明

・いかなる場合も必要☑

☑

出張旅費明細書（兼出張報告書）

・いかなる場合も必要☑

☑

このページを印刷し、チェックしながら補助事業を実施することをお勧めします。
各書類の詳細は、次ページ以降に記載しています。
1（入手日等）
実

発注書・申込書・契約書

備考

報
告時
もこの順
番で添付

提出が必要な書類の例＞⑤ 旅費＞旅行代理店の利用[見積]
購入・発注をする物品やサービスなどの内容や費用を事前に確認した書類（例）見積書、ＷＥＢサイトの情報、カタログ
証拠書類[見積]の提出について①②Ｐｏｉｎｔ③★

当該取引の見積もりであることを、以下で確認します。

①出張先が記載されていますか。

2②旅行代理店名が記載されていますか。

③★料金が確認できますか。

提出が必要な書類の例＞⑤ 旅費＞旅行代理店の利用[発注・申込・契約]
物品やサービスなどを発注・契約したことが確認できる書類（例）予約内容画面・旅行申込書・発注書・契約書⑤

証拠書類[発注・申込・契約]の提出について≪ご注意≫＊ 宿泊料は国が定める支20XX‐×‐○

給基準が補助対象経費の上限となります。

④②＊ 朝食付き・温泉入浴付
・注文した際のファクシミリまたは電子メールのプリントアウト・相手からの受注確認書・注文請書など

20XX‐○‐△
20XX‐○‐□

き宿泊プランにおける朝食料金・入浴料相当分は補助対象外です。

③Ｐｏｉｎｔ
当該取引の契約・申込・発注であること、補助対象経費であることを、以下で確認します。

5038円(消費税込み)①⑥★

20XX‐○‐△[大人5038円×1=5038円]
日合計:4580円(サービス料込・消費税込5038円)①出張者は記載されていますか 。

②出張先は記載されていますか 。

③出張日は記載されていますか 。

④発注日は交 付 決 定
日 以降か つ 補助事業実施期間内の日付ですか。

⑤旅行代理店名が記載されていますか。

⑥ ★ 合計金額、一日当たりの宿泊金額が記載されていますか。

3

提出が必要な書類の例＞⑤ 旅費＞旅行代理店の利用[請求]
物品やサービスなどを発注・契約したことが確認できる書類（例）予約内容画面・旅行申込書・発注書・契約書⑤

証拠書類[請求]の提出について≪ご注意≫＊ 宿泊料は国が定める支20XX‐×‐○

20XX‐○‐△
20XX‐○‐□

給基準が補助対象経費の上限となります。

④②＊ 朝食付き・温泉入浴付・請求を受けたことが確認できる（下記ポイントの記載がある）
電子メール等のプリントアウト③

き宿泊プランにおける朝食料金・入浴料相当分は補助対象外です。

Ｐｏｉｎｔ
当該取引の請求であること、補助対象経費であることを、以下で確認します。

5038円(消費税込み)①⑥★

20XX‐○‐△[大人5038円×1=5038円]①出張者は記載されていますか 。

②出張先は記載されていますか 。

③出張日は記載されていますか 。

④請求を受けた日が確認できますか。

⑤業者名が記載されていますか。

⑥ ★ 金額の記載はありますか。

日合計:4580円(サービス料込・消費税込5038円)

4提出が必要な書類の例＞⑤ 旅費＞旅行代理店の利用[支払]
物品やサービスなどの代金の支払確認が可能な資料（原則は口座振込）（例）銀行振込の控え、振込完了がわかる通帳の写し・ネットバンキングの記録画面
支払は原則、銀行振込のみです。

銀行振込

証拠書類[支払]の提出についてサンプル参照≪ご注意≫

以下の支払方法も、妥当性が確認できれば認められることが銀行振込あります。

原則

クレジットカード払い

コンビニ払込

サンプル参照サンプル参照現金払い⚠ 税抜10万円以下に限る

サンプル参照Ｐｏｉｎｔ
当該取引の[支払い]であること、補助対象経費であることを、以下で確認します。

電子マネー払い

サンプル参照代金引換（宅配便）⚠ 代金引換限定

サービスに限る

サンプル参照①補助事業者名が確認②支払先が確認できま③支払金額が確認できできますか。

すか。また、請求元とますか。請求金額と同同じですか。

じですか。

支払は、法人の場合は法人口座から、個人事業主の場合は事業主本人名義の口座から※１の支出である必要があります。
※１

クレジットカード払いの場合は、法人の場合は法人カードを、個人事業主の場合は事業主本人名義のカードを使用する必要があります。

④支払日は請求日以降ですか。まやむを得ず法人の代表者や従業員が立替払いをした場合は、追加書類が必要となります。

（追加書類）立替払い

サンプル参照補助事業に要した経費

た、支払日は、事業終了日以前ですと、他の経費を、一括して支払った場合は、か。（事業終了日後の支払いは、補助その旨をご記載くださ対象外です。）

い。

5提出が必要な書類の例＞⑤ 旅費＞旅行代理店の利用[出張旅費明細書（兼出張報告書）]
出張先や日程等が確認できる書類 （例）旅費明細書
出張目的、出張先で実施したことなどが確認できる書類 （例）出張報告書
証拠書類[出張旅費明細書（兼出張報告書）]の提出について（参考様式）≪ご注意≫

出張旅費明細書（兼出張報告書）
小規模 太郎

出張者氏名
出張先〇〇交流センター

所在地

山梨県〇〇市〇〇1-1-1
令和 〇年 〇月

出張日～

令和 〇年 〇月18日

異業種交流会へ参加 のため

出張目的

〇月11日

東京

区間
利用交通機関名
自社営業車使用〇月12日

甲府

自社営業車使用

日付

16日

①②

代表

役職

出発地

経由地

到着地

交通費
0

東京

0の上限となります。
＊ 朝食付き・温泉入浴付き宿泊プランにおける朝食料金・入浴料相当分は補助対象外です。

③購入日

甲府

＊ 宿泊料は国が定める支給基準が補助対象経費

Ｐｏｉｎｔ

当該補助事業の出張であること、補助対象経費であることを、以下で確認します。

④①出張者は記載されていますか。（社外の人は補助対象外です。）※料金表またはインターネットの経路検索結果等をプリントアウト

交通費計

0

したもの等交通費の根拠となる書類を添付して下さい。

宿泊費

5,038

⑥

※訪問先ごと、または日付ごとに記入すること※概要には、いつ、誰と、どこで、何をしたか等を記載すること③出張日、出張目的がいますか。

記載されていますか。

④出張経路は記載されていますか。

⑤★

合計
5,038
【概要】（出張先での業務内容について記入）〇/11～〇/12に〇〇交流センターで開催された異業種交流会へ参加。
サンプルを持参するため移動は自社の営業車を使用し〇〇ホテルへ宿泊した。
異業種交流会では、自社製品に興味を示した会社も多く、名刺交換やサンプル配布も積極的に行った。

②出張先が記載されて朝食が含まれるプランの場
朝食が含まれるプランの合で、朝食代金が請求書等場合で、朝食代金が請求に記載されていない場合書等に記載されていないは、金額を業者へ確認し、場合は、金額を旅行代理書面（メモ書き可）で朝食店へ確認し、書面（メモ代金をお知らせください。
書き可）で朝食代金をお知らせください。

⑤金額が記載されていますか。
宿泊料は、国の定める上限を超えていないですか。
⑥出張先でどのような新たな販路開拓を行ったのかが記載されていますか。
（単なる視察は補助対象外です。）

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