個人情報に関する公表事項

１．個人情報の利用目的等について
株式会社電通プロモーションエグゼは、本人様から直接取得した個人情報、又は広告主等の委託元を通じて取得した本人様の個人情報について、下表の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。この他業務で本人様から個人情報を取得する際には、別途書面にて利用目的を明示いたします。
【表 1：当社が自ら保有する個人情報) 】

個人情報の種類

利用目的

取得方法

委託の委託する業務内容

有無
お客様に関する個人情

提案・サービス・セミナー・アンケート実

本人より直接取報施等の業務実施に係るご案内・ご連絡得(名刺・電子メ出版物・新聞・季節のご挨拶等の送付ール・書面等)

ASP 業務の利用アカウントの発行・削除の有案内状等発送業務、イベン
ト・セミナー等事務局業務

有出版物・新聞・品物発送業務

有ASP 利用におけるユーザー登手続きおよびご連絡録業務

ビジネスパートナーの提案・サービス・委託先向けセミナーの実本人より直接取皆様に関する個人情報

施等の業務実施に係るご案内・ご連絡得(名刺・電子メ出版物・新聞・季節のご挨拶等の送付

ール・書面等)

有

出版物・新聞・品物発送業務担当者へのご連絡および入退館管理

本人より直接取有

受託対応および取次業務

当社に来訪される方に関する個人情報

無得

当社に入社を希望され募集・採用・選考活動の実態に伴う業務・本人より直接取る方に関する個人情報

諸連絡、今後の採用活動の参考としてのア得

無ンケート等の実施、入社後の人材データ
在職者情報

人事労務(福利厚生含む)、賃金管理、健康本人より直接取管理、セキュリティ管理の各業務および業

得

無

務上の連絡のため当社にお問い合わせ等

お問い合わせ・ご要望・苦情等の対応

本人より直接取をいただける方に関す得(電話・電子メーる個人情報

ル・FAX・手紙等)

電通グループ従業員に各種業務運営や業務推進体制の整備(詳細本人または電通関する個人情報は当社内にて別途明示)

グループ会社よ無有

内容ごとに異なる(当社内にて別途明示)

り取得
第三者提供によって取アンケート調査、消費者動向調査、パーソ書面・電子データ

得する個人情報

ナライズ(個人の属性や行動履歴に基づくにより取得情報提供)等業務の実施

有

調査、分析、名簿管理、データベースサーバー運用、メールマガジン配信等

1/6

【表 2：当社が受託業務によって取得する個人情報) 】

個人情報の種類

受託業務内容委託の委託する業務内容有無
委託業務のためにお預受託業務として行う懸賞・キャンペーン・各種

かりする個人情報

イベント・会員向けサービス提供・資料請求・有

案内状等発送業務、イベント・セミナー等事務局業務問合わせ対応業務、アンケート調査、消費者動向調査、パーソナライズ(個人の属性や行動履歴に基づく情報提供)等業務の実施
広告主等の委託元との契約に基づく目的の範囲

有内においての利用し、委託元が通知又は公表する利用目的の範囲内において、サービスの提供、

２．保有個人データに関する利用目的
保有個人データの利用目的は、上記表 1 となります。保有個人データについては、下記３．以降の手続きに従って、開示等の求めにすみやかに対応いたします。

３．安全管理措置
当社は、個人情報の取扱いに際しては、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を徹底するため、個人情報保護に関わる管理責任者を任命するとともに安全管理体制を構築し、個人情報を適正に管理いたします。事業所の入退出管理、コンピュータシステム上の安全対策などのほか、次の各種の措置を講じ、皆様の個人情報保護に努め、適切な管理を実施します。
(1)提供先（委託業務先を含む）の管理
業務上、個人情報を当社以外の第三者に提供する場合には、当社規定の基準に従い個人情報保護のための安全性を確認した提供先に限定します。
(2)社員等の監督
個人情報保護体制を統括する管理責任者を中心に、個人情報保護を推進しています。当社の社員一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には十分な注意を払います。

2/6

(3)是正・予防措置
個人情報の取り組みを適時是正し、個人情報の事故を未然に防止するため、管理事項の定期確認とともに内部監査を実施します。また万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上、事故の原因を究明し、再発を予防する措置を講じます。

3/6

４．
「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項および個人情報に関する苦情・相談に関する事項
個人情報保護法に基づいて個人情報の開示をご請求される皆さまは、個人情報保護ご相談窓口に「個人情報お問合せ申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。
(1)個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社電通プロモーションエグゼ
〒105-7001 東京都港区東新橋 1-8-1
代表取締役社長執行役員 舟橋 由高(2)個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
株式会社電通プロモーションエグゼ
個人情報保護管理者 執行役員 木村 幹
(3)保有個人データの取扱いに関する開示等の求めの申し出先
保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等をご請求される場合は、当社所定の「個人情報お問合せ申請書」に本人確認のために必要な書類および開示手数料(切手もしくは郵便小為替1000 円)を同封のうえ、下記宛に郵送によりご請求ください。
株式会社電通プロモーションエグゼ
〒105-7001 東京都港区東新橋 1-8-1
コーポレートセンター 個人情報保護ご相談窓口
TEL: 03-6216-7010（平日 10:00-17:00）

4/6

(4)開示等のご請求に際してご提出いただく書面（様式）等
当社保有の個人情報が皆さまの情報であることを示す資料として、下記の書類をご提出ください。
【お客様本人からの申請の場合】(i)当社指定の個人情報お問合せ申請書(ii)お客様の本人確認書類（下記のいずれかをコピー）※
・運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面も必要)
・パスポート・健康保険証(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方）【代理人による申請の場合】①未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合(i)当社指定の個人情報お問合せ申請書(ii)法定代理権を証する書類（親権者の場合は戸籍謄本又は健康保険証のコピー、成年後見人の場合は後見登記ファイルの登記事項証明書）※(iii)代理人の本人確認書類（下記のいずれかをコピー）※
・運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面も必要)
・パスポート・健康保険証(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方）②本人の委任を受けた任意代理人の場合(i)当社指定の個人情報お問合せ申請書(ii)委任状（本人の実印を押印したもの）(iii)本人の印鑑証明書(iv)代理人の本人確認書類（下記のいずれかをコピー）※
・運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面も必要)
・パスポート・健康保険証(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方）※本人確認書類にて、当社に提供した以外の個人情報、本籍や健康情報などの情報、家族の方の情報も含まれている場合は、お客様にて判別できないように予め塗りつぶしてください。
(5)開示等のご請求に対する回答方法
原則として、依頼票にご記入いただいた方法により回答いたしますが、ご指定の方法による回答が困難である場合には、その旨を通知するとともに、書面で回答いたします。
書面での回答は、依頼票に記載いただいたご住所宛に、書留郵便でご回答申し上げます。
（注）開示等手続きの開始から回答書の発送までは、5 営業日以内を原則としておりますが、窓口の混雑その他、当社の業務上の事情がある場合、および郵便事情などによりそれ以上に対応が遅延する場合がありますので、あらかじめご了承ください。

5/6

(6)開示等の請求にお応えできない場合以下、開示等の請求にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。
ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
所定の申請書類に不備があった場合
開示等の請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合(7)開示等のご請求に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等のご請求に伴いご提出いただいた依頼票、本人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人の確認、ご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。
ご提出いただいた本人確認書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、回答が終了した後、1 ヵ月間保管し、その後当社にて廃棄いたします。
当社では、事業内容の変更および関係する法令またはガイドライン等の改訂があった場合は、この照会要項を改訂する場合がございます。なお、改訂した場合は、遅滞なく当社ホームページで公表いたしますので、予めご承知ください。
上記、開示請求における個人情報の取り扱いに同意の上、当社所定の「個人情報お問合せ申請書」をダウンロードしてください。

以上
株式会社電通プロモーションエグゼ
個人情報管理責任者

6/6