改正前（原文は縦書き）
名称

改正後

新潟県立長岡高等学校同窓会規則

第一章

名称、第二章

目的

第三章

位置、第四章会員

名称

長岡高等学校同窓会会則

第１章

総則

改正理由
第1条にない「新潟県立」の記載を除き第１条との整合性を保つ。
「会則」の方が親しみやすい。
章立てが10あるのを６にまとめた。
各条文に見出しを付けて、分かりやすさに配慮した。

第一条

本会は、長岡高等学校同窓 第１条 本会は、長岡高等学校同窓会【改正なし】
会と称する。と称する。

第二条

本会は、会員相互の親睦を 第二条
本会は、会員相互の親睦を図図り、母校との連絡を密にり、母校の発展に寄与することし、相提携して母校の発展にを目的とする。
寄与することを目的とする。

第三条

第四条

一

文章を、現代的に整理した。
「母校との・・・相提携して」は手段であって目的ではないので削除した。

本会の本部事務局を、長岡高事務局を「本部事務局」として、支部事務局
本会は事務局を長岡高等学 第３条
等学校（以下「本校」といと分け、その所在地を明らかにした。
校和同会館内に置く。
う。）和同会館内に置く。
本会の会員は之を分けて正第四条
会員と特別会員の二種類とす【柱書は削除】る。
長岡高等学校の卒業生並び本校の卒業生、その前身諸学にその前身諸学校の卒業生及校の卒業生及び在学した者を正び嘗て在学した者を正会員と会員とする。
する。

文章を、現代的に整理した。

文章を、現代的に整理した。

二

長岡高等学校の現職員及び旧職員並びにその前身諸学校に嘗て在任した職員を特別会員とする。

２

本校の現職員、旧職員及び在任した職員を特別会員とする。

三

会員は、その身分事項、住所等の変更があった場合は、必ず、本部に報告をするものとする。

３

会員は、氏の変更、住所等の変更があった場合は、必ず、本 身分事項（婚姻・離婚等）についてプライバ部事務局にその変更について報 シーに配慮し、報告事項より削除した。
告をする。

第五章

役員

第２章

第五条 本会には左の役員を置く。

一会長

二

副会長

一名

会長の委嘱による。

三四五

監事

二名

章立をまとめ、名称を変更した。

第５条 本会は、次のとおり役員を置く。 横書きで記載するため「左」を「次」とした。

従来特別会員から会長が選出されたことがな総会で選出する。（１） 会長１名を、総会で正会員よりく、会員の総意として正会員からの選出が適切選出する。と判断した。

五名以上十名以内【尚書き機関文章を、現代的に整理した。

（２） 副会長５から１０名を、会長が 「委嘱」という表現が分り難いので、表現を現代風にした。
会員より選任する。

新設】
総会で選出する。（３）

常任幹事 若干名 年度別監事より選出し会長が委嘱する。

なお、本部事務局長は副会長を 本部事務局長を執行役員とし、その地位と指揮関係が明らかになるよう、「副会長」を兼務するもの兼務する。とした。
監事２名を、会長が推薦する正監事の候補者を誰が推薦するか明確でなかっ会員について、総会で承認すたので、現状に合わせて明らかにした。
る。
【削除】

常任幹事は、現状ではごく一部の業務しか行っておらず、執行役員が実際の業務を行っている。

学年幹事を、卒業年毎に正会員 「幹事」は「監事」と混同しやすく、「年度幹事 若干名 正会員中より （４）より若干名ずつ選任する。
別幹事」の呼称は実際用いられていないので、各年度別に選出する。
「学年幹事」と呼称している現状に合わせる。

改正前（原文は縦書き）
なお、本会には常任幹事会第五条の推薦によって顧問を置くこ
尚書き

改正後

改正理由

【削除し第９条を新設】

これまで学校長の異動などで顧問の異動があったが、常任幹事会が推薦した実績は確認できず、前会長や学校長が顧問に就任するについて、常任幹事会を開く意義も見受けられない。とができる。

第六条 【新設】

二

各役員の任務は左の如くである。３

各役員の任務は次のとおりとす 文章を現代的に整理した。横書き表現にしたる。
ので「左」ではなく「次」にした。

会長は、本会を代表し、会務を会長は会務を統理し、役員（１） 指揮し、執行役員会の議長とな 「統理」の文言を現代化した。執行部と意思会及び総会の議長になる。
決定機関を分離する趣旨から会長の職務であっる。
た「総会の議長」を削除した。

副会長は会長を補佐し、会（２） 副会長は、会長を補佐し、会長事故あるときは之に代る。
長に職務を執行しえない事情があるときはこれに代わる。
監事は会計を監査する。

四

常任幹事は常任幹事会を構成し、役員会、総会の議案を作成し急を要する会務の処理をする。

六執行役員会の構成を明確にした。顧問は会長を支援する立場に鑑み、構成員からは除いた。

会長は、事務局長を通じて、 執行役員会の招集方法を現状に合わせて明確にした。
執行役員会を招集する。

三五

本会の執行役員会を、会長、副会長、監事により構成する。

２

【新設】

一第６条

幹事は常に同年度会員との連絡を保持し、会の重要事項を協議し、会務を処理する。

（３） 監事は、会計及び会務の適法性 違法な会務への執行は当然許されず、監査も行われていたが、明文化した。
を監査する。

【削除】（４）

顧問は会の諮問に応じ会長を後援する。

【新設】

文章を現代的に整理した。

学年幹事は、卒業年の正会員 「幹事」と「監事」とを聞き言葉で区別するたとの連絡を保持し、本会の重要 め、呼称を「学年幹事」とした。「同年度」で事項を協議し、学年幹事会に提 はなく「卒業年」で学年を呼称している現状に出する意見の集約に務める。 合わせた。
「常に・・・連絡を保持し」の表現が強過ぎるので「常に」を削除した。
【削除し第９条を新設】

第７条

会長は、執行役員会の同意を 本部事務局長の選任方法について、会長の推得て、本部事務局長を選任す 薦を執行役員会で承認する方式として、明文化る。
した。

２

本部事務局長の任期は、４月本部事務局長の就任期間を明らかにし、現行１日から２年後の３月末日までのとおり再任を妨げなものとした。とし、再任を妨げない。

３

本部事務局長は、本会の事務、 事務局長の業務を明確にし、記念資料館の管本校和同会館及び長岡高校記念 理者としての業務を兼任することを明文化し資料館の管理を担当する。
た。

改正前（原文は縦書き）
第七条

改正理由

改正後

役員の任期は四月一日に始 第８条 役員の任期は、総会で選出さ ４月１日から２年間の任期とすると、４月１まり、向う二年とする。但しれた日から２年後の総会当日ま 日までに新たな役員を選出しておく必要があるが、現実的ではない。総会での選出日から２年重任してもよい。
でとし、再任を妨げない。
後の総会当日までとし、空白期間が生じないよう配慮した。

２

任期の途中で、死亡、病変等 会長が在任中に欠員となった実例に倣い、執のやむを得ない理由により会長 行役員が役員の中から臨時会長を選任し、次のを欠いた場合は、執行役員会に 総会で正規の会長を選任した。その例に依っおいて副会長より臨時会長を選 た。
任し、臨時会長は次の総会で新 会長専任だけのために臨時総会を開催するこしい会長を選出するまで、会長 とは、会員規模と会場確保の見地から現実性にの任務に当たる。
欠ける。

なお、本会には常任幹事会 第９条 会長は、本校学校長及び前会 学校長の異動などで顧問の異動があったが、第五条の推薦によって顧問を置くこ長を顧問として置くことができ 常任幹事会が推薦した実績は確認できず、前会尚書きとができる。

る。

長や学校長が顧問に就任するについて、常任幹事会を開く意義も見受けられない。

顧問は、会長等の諮問に応じ、会長を支援する。
第六章
第八条

総会

本会は毎年一回総会を開く。

第３章
第10条

但し、時宜により臨時総会を開くことができる。

第九条

総会

本会は、毎年１回総会を開催する。
【但書は、削除】

顧問の職務について明文化した。

同窓会の規模が拡大したことにより、臨時総会を「時宜により」招集することが困難になった。このような状況で「臨時総会」を開催できるとすれば、少数の出席者だけで総会が開催され、決議されるおそれがある。
総会は定期総会以外の開催を認めない方が望ましい状況にあると判断し、定期総会一本主義を採用した。

２

総会の開催日時、場所等は、 総会の開催方法を、会長が学年幹事会に諮っ会長が学年幹事会に諮って決定 て開催している現状を、総会招集方法として明文化した。
する。

３

学年幹事会を総会前に招集し、重要な議題や会長は、総会開催前の相当の予算・決算について事前に提案し、総会審議の日に学年幹事会を招集する。
効率を図る趣旨である。

総会の議案は、出席した会員 通常決議について、過半数の賛成をもって決総会の議案は出席者の過半
第11条 の過半数の賛成により決議す 議することを原則とする。表現を現代文化し数の賛成により之を決する。
る。
た。
２【新設】

本会の解散、清算、合併等、重同窓会の存続を決定するような重要な事項に要な事項に関する決議は、出席ついては、慎重審議と特別な多数の賛同を要求した会員の３分の２により決議するべきであるので、特別決議事項とした。
する。

総会の議長は、立候補または改正前は、会長が総会の議長を兼任していた第12条 会員２名以上の推薦により選任が、これを執行役員の長である会長の権限からする。
分離し、会員から議長を選任することとした。
２ 総会の書記は、議長が指名する。 書記の選任は、議長が指名することとした。

議長と書記はいずれも総会限りの非常設の職務であるから、候補者または推薦を受ける者について、学年幹事会等で相応の準備が必要である。

改正前（原文は縦書き）
第七章 会費、第八章 基本金

改正後
第４章

改正理由
会計

章立てが10あるのを６にまとめた。
「会費」と「基本金」とを一つにまとめ、「会計」に改めた。

第十条

本会の所要経費は会員の入 第13条 本会の所要経費は、会員の入終身会費に関する規定がなかったので、所要会金、年会費及び寄付金を会金、年会費、終身会費及び寄経費に当てることを明文化した。
もって之に当てる。
付金等をもってこれに当てる。

２

本会は、前項の終身会費及び寄付のうち、使途を定めた納付 単年度での会計では適切な会計が組めない継のために特別会計を組むことが 続性のある事業のために、特別会計を組めることとし、その主な予算は、目的を定めた終身会できる。
費と寄付によるものとした。
正会員は、長岡高等学校に入入会金の納付について、改正前は「終身会員入会金は終身会員として一第十一第14条 学した年から毎年金員を積み立 として」との文言があったが、終身会費と誤解
条定額を納めるものとする。てて、入会金として支払う。在 しやすいので削除した。
学中の転校、退学があっても清 在学中から入会金を積み立てている現状につ算は行わない。
いて、徴収の根拠を明文化した。

第十二条

本会の会計年度は四月一日 第15条 本会の一般会計年度は、毎年に始り、翌年の三月三十一日４月１日から翌年の３月末日まに終る。
でとする。

会長は毎年、執行役員会の同 改正前は、会費を予算として執行する意思決第16条 意を得て入会金、年会費の額を 定方法について規定がなかったので、会長が予予算の形式で定め、総会に諮 算の形式で総会の承認を得るという現状の手続り、その承認を得る。
を明文化した。

【新設】

２

第十三条

文章を、現代的に整理した。

会長は、一般会計と特別会計一般会計と特別会計間の区別を明確化するたとの間で予算を組み替えるときめ、相互の組み換えがを行う手続として、会長には、総会の承認を経ることをが総会の承認を得ることを必要とした。
要する。

基本金の積立について、改正前は目標規定の本会の基礎を強固にするた
第17条 本会は、財政基礎を強固とす ようであったが、執行役員会で金額を決めて総め、基本金の積立をする。
るため、執行役員会で決めた相 会の承認を得ることとし、執行役員会での具体当額の基本金の積み立てを行う 的な手続きを明文化した。
こととし、総会において予算の形式で会員の承認を経る。
第九章

支部

第５章

本会は会員十名以上を持つ
第十四条 長岡市以外の各地に支部を設 第18条

けることができる。
【新設

支部を設立する時は、支部章立てが10あるのを６にまとめた。

文章を現代的に整理した。
本会は、長岡市以外の各地に「会員十名以上を持つ」の意味を賛同者の人数支部を設立することができる。とし、２項にこれを規定した。
平成の合併によって、長岡市以外の市町村
但し、平成18年1月以前の長だった栃尾地域と越路地域が長岡市内となった
岡市合併以前に設立された支部
ため、支部成立の要件を欠くことになったが、については、本条項によっては経過規定を設けて存続することを明らかにしその存続を妨げない。
た。

但書】

第十五条 規則並びに支部会員の住所、支部

２

職業を詳記した名簿を添えて本部に提出するものとする。

３

支部を設立する者は、当該支 支部設立の方式に関する規定を現代的に整理部の会員となろうとする者10名 し、「10名以上の賛同」を改正前第14条より移以上の賛同を得て、支部規則、 し、設立の条件として規定した。
当該支部の会員となろうとする なお、住所と職業を詳記することは個人情報者の名簿を本部事務局に提出し 保護の観点から削除した。
前項の申請があったときは、 改正前第15条では、支部の設立は緩やかな届
執行役員会は申請が適正なもの 出制のようだったが、補助金支出対象であるこであることを審議して、設置を とから、執行役員会に適正な申請であることの認める。
審議を求めた。

改正前（原文は縦書き）

改正後

第十章

第６章

第十六条

第十七条

附則

改正理由
附則

章立てが10あるのを６にまとめた。

本規則を変更するときは、 第19条 本会則を変更するときは、総「本規則」を「本会則」に変更した。
総会の決議を要する。
会の決議を要する。

本規則は昭和三十五年十二本会則は、昭和35年12月12日
第20条「本規則」を「本会則」に変更した。
月十二日より実施する。
より実施する。

２

【新設】

第21条

会則の施行期日を別途定めないときは、決議本会則を改正する決議におい後直ちにその効力を有するという原則を明らかて施行期日を定めないときは、にした。
改正された規定を決議後直ちに改正の必要性に照らし、決議の後速やかに施施行する。
行されるべきことを原則とした。
「新潟県立長岡高等学校同窓
改正前の規則の名称を標記のとおり変更した会規則」の名称を、標記のとおことを明記し、両者の連続性を明らかにした。
りに変更する。