Writer Handbuch

Kapitel 9
Arbeiten mit Tabellen

Dokumentationen zu LibreOffice unter de.libreoffice.org

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Mitwirkende/Autoren
Harald Berger

Regina Henschel

Christoph Hohm

Harald Köster

Frank Krüger

Jochen Schiffers

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Adresse discuss@de.libreoffice.org senden.

Vorsicht

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Datum der Veröffentlichung und Softwareversion
Veröffentlicht am 23.04.17. Basierend auf der LibreOffice Version 5.3.0.3 für Ubuntu 16.10 u. Linux
Mint 18.1 Serena.

Arbeiten mit Tabellen

2Inhaltsverzeichnis
Einführung............................................................................................................................5
Erstellen einer Tabelle.........................................................................................................5
Eine neue Tabelle einfügen......................................................................................................... 5
Eine eingebettete Tabelle erstellen..............................................................................................7
Eine Tabelle über AutoKorrektur erstellen...................................................................................7
Eine Tabelle aus formatierten Text erstellen............................................................................7
Beispiel................................................................................................................................... 8

Das Tabellenlayout formatieren.........................................................................................9
Standardeinstellungen................................................................................................................. 9
Position und Größe von Tabellen.................................................................................................9Zeilenhöhe oder Spaltenbreite ändern.......................................................................................11
Anpassung mit der Maus.......................................................................................................11
Arbeiten mit der Symbolleiste Tabelle...................................................................................12Über die Dialogfenster Zeilenhöhe und Spaltenbreite...........................................................12Über das Dialogfenster Tabellenformat.................................................................................13
Mittels Tastatur...................................................................................................................... 14
Einzelne Zellen ändern..............................................................................................................14
Zeilen und Spalten einfügen......................................................................................................15
Über das Menü oder Kontextmenü.......................................................................................15
Über die Tastatur..................................................................................................................16
Zellen teilen oder verbinden......................................................................................................16
Umrandung von Zellen und Tabellen.........................................................................................17
Hintergrundfarben und Hintergrundgrafiken..............................................................................20
Tabellenbegrenzung anzeigen oder verbergen..........................................................................23

Tabellentext formatieren...................................................................................................23
Textfluss.................................................................................................................................... 23
Vertikale Ausrichtung.................................................................................................................25
Zahlenformate........................................................................................................................... 25
Zahlenerkennung...................................................................................................................... 27
Text in Tabellenzellen drehen....................................................................................................27

Daten in Tabellen...............................................................................................................28
Daten zwischen Zellen verschieben..........................................................................................28
Sortieren von Daten in einer Tabelle..........................................................................................28
Funktionen in Writer-Tabellen....................................................................................................29

Erweiterte Tabellenoperationen.......................................................................................31
Zellen schützen......................................................................................................................... 31
Tabellenbeschriftungen.............................................................................................................. 32
Querverweise auf Tabellen........................................................................................................35
Formatieren von Tabellen mittels AutoFormat...........................................................................37
Einer Tabelle eine Überschriftenzeile zufügen...........................................................................38
Teilen und Zusammenführen von Tabellen................................................................................39
Löschen von Tabellen................................................................................................................40
Arbeiten mit Tabellen

3Kopieren von Tabellen............................................................................................................... 40
Verschieben von Tabellen..........................................................................................................40
Einen Absatz vor oder nach einer Tabelle einfügen...................................................................41
Tabellen als Element für das Seitenlayout.................................................................................41

Die Symbolleiste Tabelle...................................................................................................42

Arbeiten mit Tabellen

4Einführung
Tabellen lassen sich gut eingesetzt, um Informationen zu strukturieren und darzustellen. So beispielsweise

•
•
•
•
•
•

für technische Dokumentationen,
für Finanz- oder Statistikberichte,
in Produktkatalogen,für Inhalts- und Preisangaben,
in Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen oder
für Adresslisten.

Tabellen können als Alternative zu Kalkulationstabellen dienen. Eine gut strukturierte Tabelle hilft
Sachverhalte und Zusammenhänge geeignet darzustellen und zu präsentieren. Neben Texten undZahlen lassen sich auch andere Objekte, wie Zeichnungen, Fotografien, Formeln und Diagramme
in die Zellen einer Tabelle einbinden.
Eine Tabelle kann aber als Element für das Seitenlayout verwendet werden. Im Gegensatz zum
Tabulator kann eine Tabelle über den Seitenrand hinausragen oder gar auf dem Seitenrand positioniert werden.
In Kopf- und Fußzeilen lassen sich Tabellen ebenfalls gut verwenden, um Überschriften, Seitenzahlen oder ein Datum unabhängig voneinander zu platzieren und gegebenenfalls auch mehrzeilig
zu gestalten. Die Verwendung von Tabellen bei der Seitenformatierung wird im Writer Handbuch
Kapitel 4 ''Seitenformatierung'' beschrieben.

Erstellen einer Tabelle
Bevor Sie eine Tabelle erstellen, sollten Sie überlegen, welcher inhaltliche Umfang für die Tabelle
zu erwarten ist, d. h. wie viele Zeilen und Spalten werden benötigt, und wie soll die Tabelle gestaltet sein. Alle Größen können zwar später auch noch geändert werden, aber es kostet viel Zeit undArbeit, eine bestehende, meist fertig formatierte Tabelle neu aufzubauen oder zu formatieren. Das
trifft insbesondere auf das Einfügen von Spalten zu.

Eine neue Tabelle einfügen
Um eine neue Tabelle in einen Text einzufügen, positionieren Sie den Cursor an die Stelle, wo dieTabelle platziert werden soll. Für das eigentliche Einfügen stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur
Verfügung:•••Über das Menü Tabelle > Tabelle einfügen....
Über die Tastenkombination Strg+F12.
Über das Symbol Tabelle einfügen
dard eingefügt haben.

Tipp, falls Sie das Symbol in die Symbolleiste Stan-

Um eine Tabelle direkt mit einer bestimmten Zeilen- und Spaltenzahl einzufügen, klicken Sie auf das kleine Dreieck neben dem Tabellensymbol. Eine kleine Grafik öffnet
sich, aus der Sie dann mit der Maus (oder auch mit der gedrückten linken Maustaste)
die gewünschte Zeilen- und Spaltenzahl auswählen. Ein Klick auf die Grafik fügt die
Tabelle ein. Sie können bis zu fünfzehn Zeilen und Spalten auswählen.

Erstellen einer Tabelle

5Über das sich öffnende Dialogfenster Tabelle einfügen können Sie in den Bereichen Allgemein
und Optionen die Eigenschaften der Tabelle festlegen (Abbildung 1):

Abbildung 1: Dialogfenster Tabelle einfügen.
Bereich Allgemein:•••

Name (Standard: Tabelle1): Name der Tabelle. Ein aussagekräftiger Name erleichtert die
Suche in größeren Dokumenten. Auch durch die Auflistung der Tabellen im Navigator (Sondertaste F5) lassen sich die Tabellen dann schnell finden.
Spalten (Standard: 2): Anzahl der Spalten.
Zeilen (Standard: 2): Anzahl der Zeilen.

Bereich Optionen:

•
•
•
•

•
•

Überschrift (Standard: Nicht aktiviert): Die Tabelle enthält eine Zeile mit Überschriften.
Dem Tabellenkopf wird bei Aktivierung die Absatzformatvorlage Tabellenüberschrift zugeordnet. Das Kontrollkästchen macht weitere Optionen verfügbar.
Kopfzeile auf neuen Seiten wiederholen (Standard: Aktiviert, wenn das Feld Überschrift
aktiviert ist): Bei Seitenumbrüchen wird der Tabellenkopf auf der nächsten Seite wiederholt.
Kopfzeilen (Standard: 1): Anzahl der Zeilen, die als Tabellenkopf auf der nächsten Seite
wiederholt werden.
Tabelle nicht an Seiten umbrechen (Standard: Nicht aktiviert): Die Tabelle wird an Seitenumbrüchen nicht getrennt. Reicht der verbleibende Platz für die Tabelle auf der Seite nichtaus, so wird die Tabelle komplette auf die andere Seite verschoben. Ist die Tabelle größer
als eine Seite, so wird die Tabelle automatisch getrennt, auch bei nicht aktivierter Option.
Umrandung (Standard: Aktiviert): Alle Zellen umrandet.
AutoFormat: Über das sich öffnende Dialogfenster AutoFormat können Sie vordefinierte
Tabellenformate für Ihre Tabelle auswählen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt''Formatieren von Tabellen mittels AutoFormat'' auf S. 37.

Nachdem Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Anschließend erstellt Writer eine Tabelle, die von den Seitenrändern links und rechts begrenzt wird.

Arbeiten mit Tabellen6Alle Zellen haben die gleiche Breite und Höhe. Sie können die Zellen, Zeilen und Spalten später
Ihren Erfordernissen anpassen (s. Abschnitt ''Zeilenhöhe oder Spaltenbreite ändern'', S. 11).

Eine eingebettete Tabelle erstellen
In eine bestehende Tabelle können Sie eine zweite Tabelle einbetten und in diese wiederum eine
weitere. Die Verschachtelungstiefe ist nur durch die praktische Handhabbarkeit begrenzt. Abbildung 2 zeigt zwei ineinander verschachtelte Tabellen: Die zweite, eingefärbte Tabelle befindet sichinnerhalb einer Zelle einer größeren Tabelle.

Abbildung 2: Verschachtelte Tabellen.
Um eine zweite Tabelle in eine Tabellenzelle zu platzieren, klicken Sie in die betreffende Zelle understellen eine neue Tabelle, so wie auf Seite 5 ''Eine neue Tabelle einfügen'' beschrieben.

Eine Tabelle über AutoKorrektur erstellen
Eine andere Möglichkeit, um eine neue Tabelle zu erstellen, ist die Verwendung des Plus- (+) unddes Minuszeichens (-). Das Pluszeichen dient dabei als Spaltenbegrenzung. Mit der Anzahl der Minuszeichen legen Sie die Spaltenbreite fest. Achten Sie darauf, dass das erste Zeichen ein Pluszeichen (+) ist. Alternativ können Sie für das Minuszeichens den Tabulator verwenden. Die Tabulatorweite entspricht der Standardeinstellung, die über das Menü Extras > Optionen > LibreOffice
Writer > Allgemein im Bereich Einstellungen festgelegt wird.

Eine Tabelle aus formatierten Text erstellen+-----------------+---------------+------+Nach Betätigung der Enter-Taste wird die Tabelle erstellt: Die Funktion AutoFormat wandelt die
Zeichendarstellung in eine Tabelle um. Nach dem Markieren der Tabelle können über Tabelle >Zahlformat oder über AutoFormat Vorlagen weitere Einstellungen vorgenommen werden.
In (Abbildung 3) wird der Dialog zur Umwandlung gezeigt. Sie können die Tabelle aus dem Klartext
erstellen, in dem Sie die Funktion Umwandeln im Menü Tabelle verwenden. Klicken Sie hierzu auf
den Befehl Tabelle > Umwandeln > Text in Tabelle.
Im Bereich Trennzeichen im Text können Sie das Zeichen festlegen, das im Text als Spaltentrenner dient:

•
•
•
•

Tabulatoren (Standard): Tabulatoren dienen als Trennzeichen für die Spalten.
Semikola : Semikolon dienen als Trennzeichen für die Spalten.
Absatz: Absatzende dienen als Trennzeichen für die Spalten.
Sonstige (Standard: Komma): In dem nebenstehenden Feld können Sie das Trennzeichen
für die Spalten selbst festlegen. Das standardgemäß vorgeschlagene Komma ist für dieÜbernahme aus CSV-Dateien verwendbar.

Erstellen einer Tabelle

7

•

Gleiche Breite aller Spalten (Standard: Aktiviert): Unabhängig von der Position der Spaltentrenner werden alle Spalten mit gleicher Breite erstellt.

Abbildung 3: Dialogfenster Text in Tabelle umwandeln.
Die Einstellungsmöglichkeiten im Bereich Optionen entsprechen denen des Bereiches Optionen im
Abschnitt ''Eine neue Tabelle einfügen'' auf der Seite 5.

Beispiel
Der folgende Text soll in einen Tabelle umgewandelt werden:
Zeile 1 Spalte 1; Zeile 1 Spalte 2; Zeile 1 Spalte 3
Zeile 2 Spalte 1; Zeile 2 Spalte 2; Zeile 2 Spalte 3
Der Spaltentrenner, auch Separator genannt, ist in diesem Fall ein Semikolon. Nach Markierung
des Textes und Konvertierung über das Menü Tabelle > Umwandeln > Text in Tabelle (Achtung!
Das Trennzeichen muss auf Semikolon gestellt werden.) wird die Tabelle erzeugt:
Zeile 1 Spalte 1

Zeile 1 Spalte 2

Zeile 1 Spalte 3

Zeile 2 Spalte 1

Zeile 2 Spalte 2

Zeile 2 Spalte 3

Notiz

Anders als bei anderen Verfahren zur Erstellung einer Tabelle bleiben bei dieser Umwandlung die Absatz- und Zeichenvorlagen erhalten.

Sie können auch umgekehrt eine Tabelle in einen Text konvertieren. Das ist vorteilhaft, wenn derTabellentext in ein anderes Programm exportiert werden soll. Dazu setzen Sie den Cursor in eine
Zelle und wählen über das Menü Tabelle > Umwandeln > Tabelle in Text. Im Dialogfenster (Abbildung 4) wählen Sie den gewünschten Spaltentrenner und Bestätigen mit. OK

Arbeiten mit Tabellen

8Abbildung 4: Dialogfenster Tabelle in
Text umwandeln.

Das Tabellenlayout formatieren
Bei der Formatierung einer Tabelle ist zwischen der Formatierung des Tabellentextes und der Formatierung der eigentlichen Tabelle (Tabellenlayout) zu unterscheiden.
Die Formatierung des Tabellenlayouts umfasst die Festlegung der Größe und der Position der Tabelle, die Breite der Spalten, die Höhe der Zeilen, das Teilen oder Zusammenführen von Zellen sowie Anpassung der Umrandung und des Hintergrundes der Tabelle.

Standardeinstellungen
Für die Tabellenerstellung nach einer der oben genannten Methoden (Abschnitt ''Eine neue Tabelle
einfügen'', Seite 5) werden für die neu zu erstellende Tabelle einige Standardwerte zu Grunde gelegt:

•
•

•
•

Den Zellen wird die Absatzvorlage Tabelleninhalt zugewiesen. Sie ist mit der Formatvorlage „Standard“ verknüpft und enthält zusätzlich die Option „Zeilen nicht zählen“.
Die Tabelle nimmt die gesamte Seitenbreite (Textbreite) ein beim Verwenden des Befehls
Tabelle einfügen. Bei der Verwendung der AutoKorrektur wird die Tabelle unter den Einstellungen „Manuell“ so erstellt, wie die Größe der Ausgangsdarstellung der Zeichenketteentspricht.
Alle Zellen sind von einer dünnen, schwarzen Linie umrandet.
Falls die Option Überschrift im Dialogfenster Tabelle einfügen (Abbildung 1, S. 6) aktiviert
wurde, wird der Überschriftenzeile die Absatzvorlage Tabellenüberschrift zugewiesen.
Der Text ist zentriert und fett gesetzt.

Position und Größe von Tabellen
Mit den Standardeinstellungen wird jede neu erstellte Tabelle die gesamte Breite des Textbereichs
ausfüllen. Unter Umständen soll die Tabelle aber nicht die ganze Breite einnehmen. Um die Tabellenbreite zu ändern, setzen Sie den Cursor auf die linken oder rechten Tabellenbegrenzung (derMauszeiger ändert seine Form in einen Doppelpfeil oder in einen Doppelpfeil mit einem senkrechten Strich in der Mitte) und ziehen mit gedrückter linker Maustaste die Tabellenbegrenzung auf die
gewünschte Breite. Dabei wird jedoch nur die Breite der erste bzw. letzten Spalte geändert. Sie
müssen eventuelle die anderen Spalten nach demselben Verfahren anpassen (Cursor auf die entsprechende Zellenbegrenzung setzen und mit gedrückter linker Maustaste die Spaltenbreite ändern). Die Position der Tabelle auf der Seite wird dabei nicht geändert.

Das Tabellenlayout formatieren

9Wenn Sie die Größe und Position der Tabelle genauer kontrollieren möchten, setzen Sie den Cursor in die Tabelle und öffnen das Dialogfenster Tabellenformat über das Menü Tabelle > Eigenschaften ... oder über ein Rechts-Klick in die Tabelle und Auswahl des Punktes Tabelle … aus
dem Kontextmenü (Abbildung 5). Alternativ kann über die Symbolleiste Tabelle durch anklicken
des Symbols Tabelleneingenschaften aufgerufen werden.

Abbildung 5: Dialogfenster Tabellenformat, Seite Tabelle.
Auf der Seite Tabelle können Sie die entsprechenden Einstellungen in den entsprechenden Bereichen vornehmen. Je nach Vorgabe im Bereich Ausrichtung sind verschiedene Felder zugänglichoder gesperrt (grau hinterlegt).
Der Bereich Eigenschaften bietet die Möglichkeiten:•••

Name (Standard: Tabelle 1): Ein aussagekräftiger Name erhöht die Auffindbarkeit über den
Navigator.
Breite (Standard: Textbreite; nur verfügbar, wenn die Option Automatisch deaktiviert ist):
Die Breite der Tabelle.
Relativ: Breite der Tabelle in Prozent der Seitenbreite.

Der Bereich Ausrichtung legt die Ausrichtungsoptionen für die Tabelle fest:••

Automatisch (Standard): Die Tabellenbreite nimmt die gesamte Textbreite zwischen dem
linken und rechten Seitenrand ein. Bei Korrektur der Seitenränder wird die Tabellenbreite
automatisch mit geändert. Diese Option ist die empfohlene Einstellung für Tabellen in
HTML-Dokumenten.
Links: Der linken Tabellenrand wird am linken Seitenrand ausgerichtet.

Arbeiten mit Tabellen10•Von links: Der linke Tabellenrand wird an dem Einzug ausgerichtet, der im Feld Nachlinks im Bereich Abstände angegeben ist.

•••

Rechts: Der linken Tabellenrand wird am rechten Seitenrand ausgerichtet.
Mitte: Die Tabelle horizontal zentriert auf der Seite ausgerichtet.
Manuell: Richtet die Tabelle gemäß den Werten aus, die im Bereich Abstände in den Feldern Nach links, Nach rechts, Nach oben und Nach unten festgelegt sind. LibreOfficeberechnet die Tabellenbreite automatisch. Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Spaltenbreiten einzeln festlegen möchten.

Der Bereich Abstand legt den Abstand der Tabelle zu den Seitenbegrenzungen fest, es wird nicht
die Tabellengröße festgelegt. Ist die Tabellenbreite kleiner als die Textbreite, berechnet LibreOffice
Writer den Platz und trägt in die Felder Nach links und Nach rechts entsprechende Werte ein.
Negative Werte in den Feldern Nach links und Nach rechts verschieben die Tabelle bis in den linken oder rechten Seitenrand hinein. Sie können jedoch nicht die Tabelle über den oberen oder unteren Seitenrand hinaus verschieben:•

Nach links (Standard: 0,00 cm; nur verfügbar, wenn die Option Automatisch oder Links
im Bereich Ausrichtung deaktiviert ist): Abstand zwischen dem linken Seitenrand und dem
linken Tabellenrand.

•

Nach rechts (Standard: 0,00 cm; nur verfügbar, wenn die Option Automatisch oder
Rechts im Bereich Ausrichtung deaktiviert ist): Abstand zwischen dem rechten Seitenrand
und dem rechten Tabellenrand.

•

Nach oben (Standard: 0,00 cm): Abstand zwischen dem oberen Tabellenrand und dem
darüber stehenden Text.
Nach unten (Standard: 0,00 cm): Abstand zwischen dem unteren Tabellenrand und dem
darunter stehenden Text.

•

Tipp

Um am Anfang eines Dokuments, in einer Kopf- oder in einer Fußzeile einen Absatz
vor einer bestehenden Tabelle einzufügen, setzen Sie den Cursor vor den Inhalt derersten Zelle und drücken die Eingabetaste (Enter-Taste).

Wenn Sie CTL (Complex Text Layout; Menü Extras > Optionen > Spracheinstellungen > Sprache) verwenden, wird zusätzlich ein Bereich Eigenschaften eingeblendet. Dort können Sie aus der
Auswahlliste im Feld Textfluss den Textfluss bestimmen.

Zeilenhöhe oder Spaltenbreite ändern
Anpassung mit der Maus
Für die Anpassung der Zeilenhöhe und der Spaltenbreite stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur
Verfügung:

•

•

•

Bewegen Sie den Cursor zur rechten Zellbegrenzung. Wenn sich der Cursor in einen Doppelpfeil verwandelt, ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste die Begrenzung auf das gewünschte Maß. Nach dem Loslassen der Maustaste hat die gesamte linke Spalte die neu
eingestellte Breite.
Auf dem horizontalen Lineal sind die Spaltenbegrenzungen mit kleinen grauen Doppellinien
markiert, die Zeilenbegrenzungen sind auf dem vertikalen Lineal dargestellt. Die Begrenzungen sind nur sichtbar, wenn Sie vorher in die Tabelle geklickt haben. Mit gedrückter linker Maustaste auf diesen Doppellinien (Cursorform als Doppelpfeil) lassen sich die Spaltenbreiten bzw. die Zeilenhöhen ändern.
Verwenden Sie die Tastatur wie unten beschrieben (s. Abschnitt ''Mittels Tastatur'', S. 14).

Das Tabellenlayout formatieren

11Arbeiten mit der Symbolleiste Tabelle
Sie können die Funktionen über die Symbolleiste Tabelle zum Anpassen der Spalten und Zeilen in
einer Tabelle nutzen, um diese zu formatieren. Zunächst müssen Sie über das Menü Tabelle > Tabelle einfügen Standardmäßig wird die Symbolleisten unten am Bildschirm über der Statusleisteangezeigt. Alternativ kann die Leiste auch über das Menü Ansicht > Symbolleisten > Tabelle(siehe Abbildung 27) eingeblendet werden.
Abbildung 27 Die Symbolleiste TabelleÜber die Dialogfenster Zeilenhöhe und Spaltenbreite
Größenänderungen von Zeilen und Spalten lassen sich aber auch über das Menü Tabelle > Automatisch anpassen vornehmen. Aus dem Untermenü sind mehrere Punkte anwählbar:••

Zeilenhöhe: Nach der Auswahl des Untermenüpunktes Zeilenhöhe öffnet sich das Dialogfenster Zeilenhöhe (Abbildung 6, links) mit den Einstellmöglichkeiten:◦

Höhe (Standard: 0,01 cm): Geben Sie die Zeilenhöhen der ausgewählten Zeile an. Ist
die Option dynamisch anpassen aktiviert, ist der Wert im Feld Höhe die Mindesthöhe der Zeile, ansonsten wird die Zeilenhöhe entweder durch die Schriftgröße oderdurch den Zellinhalt vorgegeben, je nachdem welcher Wert größer ist.

◦

dynamisch anpassen (Standard: Aktiviert): Passt die Zeilenhöhe automatisch an die
Zellinhalte an.

Spaltenbreite: Nach der Auswahl des Menüpunktes Spaltenbreite öffnet sich das Dialogfenster Spaltenbreite (Abbildung 6, rechts):◦◦

Spalte: Nummer der zu ändernden Spalte.
Breite: Breite der ausgewählten Spalte.

Abbildung 6: Dialogfenster zur Änderung der Zeilenhöhe und Spaltenbreite.

•
•
•
•

Optimale Zeilenhöhe (nur verfügbar, wenn die Zeilenhöhe fest vorgegeben ist): Passt die
Zeilenhöhe der ausgewählten Zeilen an den Inhalt an und macht die Zeile so klein wie
möglich.
Optimale Spaltenbreite: Passt die Spaltenbreite der ausgewählten Spalten an den Inhalt
an und macht die Spalten so klein wie möglich. Die Absätze in den Zellen bleiben erhalten.
Zeilen gleichmäßig verteilen: Setzt die Zeilenhöhe der markierten Zeilen auf den höchsten Wert der markierten Zeilen. Dadurch ändert sich die Gesamthöhe der Tabelle
Spalten gleichmäßig verteilen: Setzt die Spaltenbreite der markierten Spalten auf den
gleichen Wert. Die Breite der Tabelle bleibt dabei erhalten.

Arbeiten mit Tabellen

12Über das Dialogfenster Tabellenformat
Eine bessere Kontrolle der Spaltenbreite lässt sich über das Dialogfenster Tabellenformat erreichen (Abbildung 7). Dahin gelangen Sie entweder über ein Rechts-Klick auf die Tabelle und Auswahl des Menüpunktes Tabelle … aus dem Kontextmenü oder über das Menü Tabelle > Tabelleneigenschaften ….

Abbildung 7: Dialogfenster Tabellenformat, Seite Spalten.
Auf der Seite Spalten können Sie die einzelnen Spalten einstellen:

•

•

•

•

•
•

Tabellenbreite anpassen (Standard: Nicht aktiviert): Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie
die Breite von Spalten ändern wollen, und die Tabellenbreite mit der Spaltenbreite variieren
kann. Über den Seitenrand hinaus wird die Tabellenbreite aber nicht ausgedehnt. Diese
Option ist nicht verfügbar, wenn die Option Automatisch im Bereich Ausrichtung im Register Tabelle ausgewählt ist.
Spalten gleichmäßig ändern (Standard: Nicht aktiviert): Aktivieren Sie diese Option, wenn
Sie die Breite von Spalten gleichmäßig ändern wollen. Die Änderung einer Spaltenbreite
bewirkt die proportionale Änderung aller anderen Spalten. So wird bei Halbierung einer
Spaltenbreite auch alle anderen Spalten auf die Hälfte verringert. Die Tabellenbreite ändert
sich dabei ebenfalls. Über den Seitenrand hinaus wird die Breite aber nicht ausgedehnt.
Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option Automatisch im Bereich Ausrichtung im
Register Tabelle ausgewählt ist.
Noch verfügbarer Platz: Zeigt an, wie viel Platz rechts und links der Tabelle noch vorhanden ist und für die Anpassung der Tabellenbreite zur Verfügung steht. Dieser Wert kannhöchstens Null betragen. Ragt die Tabelle über den Rand hinaus, wird kein negativer Wert
angezeigt, sondern ebenfalls Null. Die Tabellenbreite lässt sich auf der Seite Tabelle festlegen.
Spaltenbreite: Hier kann für jede einzelne Spalte die Breite festgelegt werden. Bei mehrals sechs Spalten verwenden Sie die Pfeile Nach rechts und Nach links, um die anderen
Spaltenbreiten anzuzeigen und zu ändern. Wenn keine der beiden Optionen Tabellenbreite anpassen oder Spalten gleichmäßig ändern ausgewählt wurde, wird LibreOffice, um
die Tabellenbreite konstant zu halten, die Spaltenbreite der rechts nebenstehenden Spalte
verringern. Wird die am weitesten rechts stehende Spalte geändert, wird die erste Spalte
angepasst.
Linker Pfeil: Zeigt die links neben der aktuellen Spalte stehenden Tabellenspalten an.
Rechter Pfeil: Zeigt die rechts neben der aktuellen Spalte stehenden Tabellenspalten an.

Oftmals ist es einfacher zuerst eine Tabelle zu erstellen, dann mit der Maus die ungefähre Position
und Größe der Tabelle und der Spalten festzulegen und anschließend über das Dialogfenster Tabellenformat (Menü: Tabelle > Tabelleneigenschaften) die Feineinstellungen über die Seiten Tabelle und Spalten vorzunehmen.

Das Tabellenlayout formatieren

13Mittels Tastatur
Eine andere Möglichkeit, um die Größe einer Tabelle, Zeile, Spalte oder Zelle zu ändern, ist die
Verwendung der Tastatur. Das kann sogar einfacher sein als die Änderung mit der Maus:
1) Setzen Sie den Cursor in die Zelle, die Sie ändern wollen.
2) Halten Sie die Alt-Taste gedrückt.
a) Die Tasten Pfeil nach rechts und Pfeil nach links bewegen die rechte Begrenzung derZelle nach rechts bzw. links.
b) Die Tasten Pfeil nach oben und Pfeil nach unten bewegen die untere Begrenzung derZelle nach oben bzw. unten. Dabei wird die gesamte Zeilenhöhe geändert.
3) Halten Sie die Umschalt+Alt-Taste gedrückt, während Sie mit den Tasten Pfeil nach rechts
und Pfeil nach links die linke Begrenzung der Zelle bewegen.
Um die Größenänderung der Zellen mittels Tastatur anzupassen, können Sie die Schrittweite überdas Menü Extras > Optionen > LibreOffice Writer > Tabelle, Bereich Tastatursteuerung ändern.
Die Schrittweite, um die die Zelle bei jeder Tastendruck auf die Pfeil-Tasten vergrößert oder verkleinert wird, lässt sich für Zeilen und Spalten separat einstellen:•

Zellen verschieben: Zeile (Standard: 0,5 cm): Schrittweite für das Verschieben einer Zeile. Minimale Schrittweite: 0,25 cm.

•

Zellen verschieben: Spalte (Standard: 0,5 cm): Schrittweite für das Verschieben einer
Spalte. Minimale Schrittweite: 0,25 cm.
Zellen einfügen: Zeile (Standard: 0,5 cm): Zeilenhöhe beim Einfügen einer neuen Zeile.
Minimale Größe: 0,25 cm.

••

Zellen einfügen: Spalte (Standard: 2,5 cm): Spaltenbreite beim Einfügen einer neuen
Spalte. Minimale Größe: 0,25 cm.

Die weiteren Optionen legen das Verhalten von Zeilen, Spalten oder der gesamten Tabelle beimÄndern der Zellengröße (Zeilenhöhe, Spaltenbreite) oder beim Einfügen von Zeilen oder Spalten
fest:

•
•
•

Fest: Die Änderungen an einer Zeile oder Spalte wirken sich nur auf die benachbarten Zellen, nicht jedoch auf die ganze Tabelle aus. So wird mit der Taste Pfeil nach rechts nur die
rechte Nachbarzelle kleiner.
Fest, proportional: Die Änderungen an einer Zeile oder Spalte wirken sich auf alle benachbarten Zellen aus. So werden mit der Taste Pfeil nach rechts alle rechten Nachbarzellen kleiner (bis zur Minimalgröße); die Tabellenbreite selbst bleibt konstant.
Variabel (Standard): Die Änderungen an einer Zeile oder Spalte wirken sich auf die gesamte Tabelle aus. So wird mit der Taste Pfeil nach rechts die ausgewählte Zelle breiter(nach rechts) alle rechten Nachbarzellen behalten ihre Spaltenbreite bei. Die Tabellenbreite
wird größer, jedoch nur bis zum rechten Seitenrand. Bei weiterer Vergrößerung der Zelle
werden die rechten Nachbarzellen proportional kleiner.

Einzelne Zellen ändern
Positionieren Sie den Cursor in eine zu ändernde Zelle:••

Halten Sie die Strg+Alt-Taste gedrückt, während Sie mit der Taste Pfeil nach links/Pfeil
nach rechts die Größe der ausgewählten Zelle nach rechts ändern.
Halten Sie die Umschalt+Strg+Alt-Taste gedrückt, während Sie mit der Taste Pfeil nachlinks/Pfeil nach rechts die Größe der ausgewählten Zelle nach links ändern.

Arbeiten mit Tabellen

14Achtung!

Oftmals sind einige Tastenkombinationen schon vom Betriebssystem reserviert. So
kann z. B. die Tastenkombination Strg+Alt+Pfeil nach links oder Strg+Alt+Pfeil nach
rechts den Bildschirminhalt auf dem Display drehen.

Zeilen und Spalten einfügenÜber das Menü oder Kontextmenü
Nachdem Sie eine Tabelle erstellt haben, können Sie diese auch erweitern falls der Inhalt den gegenwärtigen Platz in der Tabelle übersteigt:
1) Stellen Sie den Cursor in die Zeile oder Spalte, zu der Sie eine oder mehrere Zeilen oder
Spalten hinzufügen möchten.
2) Um eine Zeile einzufügen wählen Sie:a) Über das Kontextmenü Einfügen > Zeilen oberhalb bzw. unterhalb oderb) Über das Menü Tabelle > Einfügen > Zeilen oberhalb bzw. unterhalb.
Im Dialogfenster Zeilen einfügen (Abbildung 8, links) können Sie dann die Anzahl der einzufügenden Zeilen und die Position (vor oder nach der aktuellen Position) angeben. Mit OK
fügen Sie die Zeilen ein.
3) Um eine Spalte einzufügen wählen Sie:a) Über das Kontextmenü Spalte > Einfügen oderb) Über das Menü Tabelle > Einfügen > Spalten links bzw. rechts Spalten links bzw.
rechts.
Hinweis: Wenn man vorab z.B. 3 zusammenhängende Zellen einer Spalte markiert unddann das Symbol "Zeilen unterhalb" klickt, dann werden unterhalb der markierten Zellen 3neue Zeilen eingefügt, nicht nur eine neue Zeile. Allerdings wird dabei nur die Formatierung
der letzten Zeile benutzt und nicht ein durch ein Autoformat bestimmtes Layout, wie z.B. alternierende Zeilen.
Im Dialogfenster Spalten einfügen (Abbildung 8, rechts) können Sie dann die Anzahl dereinzufügenden Spalten und die Position (vor oder nach der aktuellen Position) angeben.
Mit OK fügen Sie die Spalten ein.

Abbildung 8: Dialogfenster Zeile einfügen und Spalten einfügen.

Das Tabellenlayout formatieren

15

NotizSie können auch die Symbole Zeile einfügen und Spalte einfügen aus der Symbolleiste Tabelle verwenden. Eine neue Zeile wird unterhalb der aktuellen Zeile undeine neue Spalte rechts neben der aktuellen Spalte eingefügt.
Wenn man einzelne Zeilen oder Spalten einfügt, oder für mehrere Zeilen oder Spalten das Menü benutzt, dann wird ein durch ein AutoFormat vorgegebenes Layout
fortgesetztÜber die Tastatur
Auch über die Tastatur lassen sich Zeilen und Spalten schnell einfügen oder löschen:1) Positionieren Sie den Cursor in eine Zelle neben der neu einzufügenden Zeile oder Spalte.
2) Über die Tastenkombination Alt+Einfg aktivieren Sie den Einfügemodus über die Tastatur.
3) Mit den Pfeiltasten lassen sich dann die Zeilen oder Spalten einfügen:a) Pfeil nach links: Fügt eine neue Spalte links der aktuellen Spalte ein. Hier werden die
links liegenden Spalten nach rechts verschoben, sodass die Tabelle schmaler wird undlinks einen Einzug hat.
b) Pfeil nach rechts: Fügt eine neue Spalte rechts der aktuellen Spalte ein.
c) Pfeil nach oben: Fügt eine neue Zeile oberhalb der aktuellen Zeile ein.
d) Pfeil nach unten: Fügt eine neue Zeile unterhalb der aktuellen Zeile ein.
4) Über die Tastenkombination Alt+Entf aktivieren Sie den Löschmodus über die Tastatur. Die
Zeile/Spalte davor bzw. dahinter wird nicht gelöscht , sondern die Zeile bzw. Spalte, in der
der Cursor steht.

Zellen teilen oder verbinden
Für Überschriften, die sich über mehrere Spalten erstrecken sollen, ist es vorteilhaft, zwei odermehrere Zellen zu verbinden. Um Zellen zu verbinden gehen Sie so vor:
1) Markieren Sie die zu verbindenden Zellen.
2) Verbinden Sie die Zellen:a) Mit einem Rechts-Klick wählen Sie aus dem Kontextmenü Zelle > verbinden oderb) Über das Menü Tabelle > Zellen verbinden.
c) Über das Symbol Zellen verbinden
in der Symbolleiste Tabelle.

Tipp

Um eine einzelne Zelle mit der benachbarten zu verbinden, setzen Sie den Cursor ineine Zelle und drücken kurz die Tastenkombination Alt+Entf, nach dem Loslassen
können Sie mit Strg+Pfeil links bzw. Strg+Pfeil rechts die aktuelle Zelle mit der linken
bzw. rechten Nachbarzelle verbinden. Der Inhalt der ursprünglich aktuellen Zelle geht
dabei verloren.

Ähnlich funktioniert das Teilen von Zellen:
1) Positionieren Sie den Cursor in die zu teilende Zelle.
2) Teilen Sie die Zelle, in dem Sie den Dialog "Zellen teilen" über folgende Wege öffnena) Über das Menü Tabelle > Zellen teilen.
b) Über das Symbol Zellen teilen
in der Symbolleiste Tabelle.
3) Über das Dialogfenster Zellen teilen (Abbildung 9) können Sie eine oder mehrere Zellenhorizontal oder vertikal in mehrere Zellen teilen:

Arbeiten mit Tabellen

16a) Zelle teilen in (Standard: 2): Anzahl von Zeilen oder Spalten, in die die markierte(n)Zelle(n) geteilt werden soll(en).
b) Horizontal (Standard): Teilt die Zelle horizontal in die im Feld Zelle teilen in angegebenen Anzahl von Zeilen. Für nicht markierte Zellen derselben Zeile erhöht sich die Zellenhöhe.
c) Vertikal: Teilt die markierte Zelle vertikal in die im Feld Zelle teilen in angegebenen Anzahl von Spalten.

Abbildung 9: Dialogfenster Zellen teilen.

Achtung!

Tipp

Möglicherweise funktionieren nicht alle Tastenkombinationen, da sie vom Betriebssystem, dem Grafikkartentreiber oder anderen Programmen verwendet werden.

Allgemein ist es vorteilhaft das Teilen oder Verbinden von Zellen nach der Zellformatierung durchzuführen. Werden solche Operationen auf eine Tabelle angewandt, die
bereits verbundene oder geteilte Zellen enthält, so ist der Zustand der Tabelle danach schwer vorherzusagen.

Umrandung von Zellen und Tabellen
Die Umrandung für die ganze Tabelle, für einen markierten Zellbereich, für einzelne, markierte Zellen oder für die aktuelle Zelle (in der sich der Cursor befindet) lassen sich im Dialogfenster Tabellenformat (Abbildung 10) auf der Seite Umrandung festlegen. Zusätzlich kann ein Tabellenschatten und der Abstand der Tabellenbegrenzung zum Inhalt vorgegeben werden.

Das Tabellenlayout formatieren

17

Abbildung 10: Dialogfenster Tabellenformat, Seite Umrandung mit benutzerdefinierten Linien und Schatten.
Die Seite Umrandung ist in mehrere Bereiche unterteilt. Im Bereich Linienanordnung können Sie
vordefinierte Standard-Umrandungsarten auswählen oder auch eigene Umrandungen festlegen:•Standard: Mit Hilfe von Umrandungssymbolen lassen sich fünf Standardumrandungenauswählen. Im darunter befindlichen Vorschaufenster werden die zugehörigen Umrandungslinien dargestellt (Abbildung 11).

1 Ohne Umrandung
2 Vollständige äußere Umrandung
3 Vollständige äußere und waagerechte innere Umrandung

4 Vollständige äußere und innere
Umrandung
5 Vollständige äußere Umrandungohne die innere Umrandung zuändernAbbildung 11: Symbole der Standardumrandungen.
Dort können Sie auch individuelle Anpassungen vornehmen, indem einzelne Linien durch
Anklicken abgewählt oder zugefügt werden. Ein Klick mit der linken Maustaste weist derausgewählten Linie die im Bereich Linie angezeigte Eigenschaften (Linienart, Breite undFarbe) zu. Ein zweiter Klick belässt die zugewiesenen Linieneigenschaften und stellt die Linie grau dar. Ein dritter Klick löscht die Linie, die dann weiß dargestellt wird.
Klicken Sie auf einen Punkt, in dem sich zwei oder mehrere Linien schneiden, können Sie
diese Linien gleichzeitig formatieren, indem Sie Eigenschaften in anderen Bereichen, z. B.
Linie oder Abstand zum Inhalt anpassen. Die Auswahl mehrerer Linien kann auch überArbeiten mit Tabellen

18

Tastatur-Maus-Kombination Umschalt+Linke Maustaste erfolgen. Danach können Sie allen
ausgewählten Linien die gewünschten Eigenschaften zuweisen.

Notiz
•

Werden die markierten Zellen von unterschiedliche Linienarten (Feld Stil im Bereich
Linie) umrahmt, so werden sie in der benutzerdefinierten Vorschau als graue Linien
dargestellt.

Benutzerdefiniert: Anzeige der ausgewählten Umrandungen. Mit dem Cursor (linke Maustaste) lassen sich die Linien an- und abwählen.
Ein Klick mit der linken Maustaste weist der ausgewählten Linie die im Bereich Linie angezeigte Eigenschaften (Linienart, Breite und Farbe) zu. Ein zweiter Klick belässt die zugewiesenen Linieneigenschaften und stellt die Linie grau dar. Ein dritter Klick löscht die Linie,
die dann weiß dargestellt wird.
Klicken Sie auf einen Punkt, in dem sich zwei oder mehrere Linien schneiden, lassen sichdiese Linien gleichzeitig formatieren, indem die Eigenschaften in anderen Bereichen, z. B.
Linie oder Abstand zum Inhalt anpasst werden. Die Auswahl mehrerer Linien kann auchüber Tastatur-Maus-Kombination Umschalt+Linke Maustaste erfolgen. Danach können Sie
allen ausgewählten Linien die gewünschten Eigenschaften zuweisen.

Im Bereich Linie definieren Sie die Eigenschaften der markierten Linie:•

Stil (Standard: durchgehend): Linienart. Über ein Auswahlmenü lässt sich eine Vielzahl vonLinienarten auswählen.

•

Breite (Standard: 0,05 pt): Linienbreite. Sie können auch andere Maßeinheiten verwenden,
die beim Verlassen des Feldes in pt-Werte umgerechnet werden.
Farbe (Standard: schwarz): Linienfarbe.

•

Im Bereich Abstand zum Inhalt wird für die markierten Zellen der Abstand des Zellinhaltes zur Zellumrandung festgelegt:

•
•
•
•
•

Links (Standard: 0,10 cm): Abstand der linken Zellbegrenzung zum Zellinhalt.
Rechts (Standard: 0,10 cm): Abstand der rechten Zellbegrenzung zum Zellinhalt.
Oben (Standard: 0,10 cm): Abstand der oberen Zellbegrenzung zum Zellinhalt.
Unten (Standard: 0,10 cm): Abstand der unteren Zellbegrenzung zum Zellinhalt.
Synchronisieren (Standard: Aktiviert): Bei aktiviertem Feld werden bei Änderung eines
Feldes die Werte gleich gesetzt und alle Felder synchron geändert.

Im Bereich Schatten können Sie der Umrandung einer Tabelle (nicht einer oder mehrerer Zellen)einen Schatteneffekt zuweisen. Am besten wirkt dieser Effekt, wenn alle vier Ränder sichtbar sind.

•

Position (Standard: ohne Schatten): Gibt an, wo der Schatten erscheinen soll. Verfügbar
sind die Optionen:

◦
◦
◦
•

Schatten nach rechts unten.
Schatten nach rechts oben.

Distanz (Standard: 0,18 cm; nur verfügbar, wenn ein Schatten ausgewählt wurde): Schattenbreite in cm.

◦◦•

Kein Schatten (Standard).

Schatten nach links unten.
Schatten nach links oben.

Farbe (Standard: Grau 6; nur verfügbar, wenn ein Schatten ausgewählt wurde): Schattenfarbe.

Im Bereich Eigenschaften:
Das Tabellenlayout formatieren

19•

Benachbarte Linienstile zusammenführen (Standard: Aktiviert): Bei benachbarte Zellen
mit gleichen Umrandungen werden die Zellumrandungen einheitlich um die Zellen geführt.

Tipp

Um alle Einstellungen zurückzusetzen, können Sie• mit einem Rechts-Klick in die Tabelle und Auswahl des Menüpunktes Tabelle ...
aus dem Kontextmenü oder• über das Menü Tabelle > Tabelleneigenschaften
auf der Seite Umrandung das Symbol Keine Umrandung zeichnen (das erste
Symbol, s. Abbildung 11) im Bereich Linienanordnung wählen.

Hintergrundfarben und Hintergrundgrafiken
Eine farbig gestaltete Tabelle kann die Lesbarkeit von Daten erheblich verbessern, indem beispielsweise wichtige Daten hervorgehoben werden, so dass Zusammenhänge besser erkennbar
sind. Abstrakte Zahlen erhalten so ein ansprechendes Aussehen.
Bei der Hintergrundgestaltung können Sie zwischen Hintergrundfarben und Hintergrafiken wählen,die sich auf die gesamte Tabelle, eine Zeile oder die ausgewählten Zellen beziehen können. Der
Hintergrund der einzelnen Zelle wird dabei vor dem Hintergrund einer Zeile und dieser wiederum
vor dem Hintergrund der Tabelle dargestellt. Die Gestaltung eines Zeilenhintergrundes bietet sichfür die Hervorhebung von Zeilen an, z. B. als Tabellenüberschrift oder als alternierende Hervorhebung von Zeilen, wie es auf Endlospapier z. T. üblich ist.
So weisen Sie einer Zelle, einer Zeile oder der gesamten Tabelle einen Hintergrund zu:
1) Positionieren Sie den Cursor in eine Zelle der Tabelle, der Sie einen Hintergrund zuordnen
möchten.
2) Mit einem Rechts-Klick in die Tabelle und Auswahl des Menüpunktes Tabelle ... aus dem
Kontextmenü oder über das Menü Tabelle > Tabelleneigenschaften öffnet sich das Dialogfenster Tabellenformat.
3) Auf der Seite Fläche können Sie die Einstellungen für die Hintergrundart und den Gültigkeitsbereich festlegen. Über die Auswahl des Feldes Für wird festgelegt, welchen Gültigkeitsbereich der Hintergrund haben soll:a) Zelle: Der Hintergrund wird für die aktuelle Zelle oder für eine Gruppe von Zellen, die
Sie vorher markierten haben, definiert. Jede markierte Zelle erhält dann den ausgewählten Hintergrund.
b) Zeile: Der Hintergrund wird für die aktuelle oder selektierte Zeile festgesetzt.
c) Tabelle: Der Hintergrund wird für die gesamte Tabelle festgesetzt.
4) Aus dem Auswahlmenü des Feldes Als bestimmen Sie die gewünschte Hintergrundart:
Farbe (Abbildung 12) oder Grafik (Abbildung 13). Je nach Auswahl ändert sich die Seite
Hintergrund:a) Farbe (Abbildung 12) : Wählen Sie aus der vorgegebenen Farbpalette eine Farbe, diedann auf der rechten Seite als Vorschau angezeigt wird. Die Füllfarbe lässt sich überdie Schaltfläche Keine Füllung wieder entfernen. Über das Menü Optionen > LibreOffice > Farben können Sie auch eigene Farben definieren.

Arbeiten mit Tabellen

20Abbildung 12: Dialogfenster Tabellenformat, Seite Hintergrund: Auswahl Fläche.
b) Hintergrund (Abbildung 13):•Durchsuchen: Über die Schaltfläche Durchsuchen selektieren Sie die Grafikdatei,
die als Hintergrund dienen soll. Writer unterstützt eine sehr große Auswahl an Grafikformaten. Das Feld rechts dient als Vorschau für die Hintergrundgrafik. Die Vorschau lässt sich über das Auswahlkästchen Vorschau unterhalb des Vorschaufensters ein- und ausschalten.

Das Tabellenlayout formatieren

21

Abbildung 13: Dialogfenster Tabellenformat, Seite Hintergrund: Auswahl Grafik.

•

Verknüpfung: Stellt eine Verknüpfung zur Grafikdatei her oder bettet sie in die Tabelle ein. Nach einer Änderung der Grafikdatei wird die Änderung auch in Ihrem Dokument aktualisiert. Wird die Grafikdatei gelöscht oder verschoben, ist die Grafik
auch nicht mehr in Ihrem Dokument sichtbar.

•

Art: Gibt an, wie das Hintergrundbild angezeigt werden soll:
Position: Bestimmen Sie die Position der Hintergrundgrafik aus dem nebenstehenden Positionsraster.
Fläche: Die Hintergrundgrafik wird über die gesamte Hintergrundfläche des ausgewählten Objektes ausgedehnt.
Nebeneinander: Ordnet die Hintergrundgrafik kachelartig, u. U. mehrfach horizontal
und vertikal an, um die Hintergrundfläche des ausgewählten Objektes auszufüllen.
5) Mit OK übernehmen Sie die Einstellungen.
Abbildung 14 zeigt eine Tabelle deren erste Zeile mit einer Farbe hinterlegt ist. In den anderen Zellen wurden jeweils dieselbe Grafik in jeder Zelle als Hintergrundbild eingefügt.

Abbildung 14: Beispiel einer Tabelle mit verschiedenen Hintergründen für die
erste Zeile und die verbleibenden Zellen.

Arbeiten mit Tabellen

22Tabellenbegrenzung anzeigen oder verbergen
Eine Tabellenumrandung besteht aus mehreren, auf dem Bildschirm meist hellgrauen Linien, die
die Zellen der Tabelle umgeben, auch wenn keine Umrandung eingestellt ist. Sie dienen der Orientierung und Hilfe beim Beschreiben einer Tabelle und werden nicht ausgedruckt.
Sollen die Tabelle auf dem Bildschirm genau so angezeigt werden, wie die gedruckte Seite (ohneUmrandung), können Sie über das Menü Tabelle > Tabellenbegrenzungen die Anzeige der Tabellenbegrenzungen ein- und ausschalten.

Notiz

Normalerweise wird eine Tabelle bei der Erstellung mit einer Umrandung versehen.
Diese können Sie nicht ausschalten. Sie müssen dazu zuerst die Umrandung entfernen (Menü Tabelle > Tabelleneigenschaften, Seite Umrandung). Die dann noch
auf dem Bildschirm sichtbare Umrandung lässt sich wie oben beschrieben ein- undausschalten.

Tipp

Sie können die Tabellenbegrenzungen auch über das Menü Extras > Optionen … >LibreOffice > Darstellung ein und ausschalten. Dort lassen sich neben der Tabellenbegrenzungen auch die Begrenzungen um den Text, um die Kopf- und Fußzeile,um Abbildungen und anderer Dokumentenbestandteile ein- und ausschalten.

Tabellentext formatieren
Nachdem das Tabellenlayout fertig ist, können die einzelnen Zellen der Tabelle formatiert werden.
Die Zellen lassen sich natürlich manuell formatieren, wie die Absätze in einem Text. Es wird jedoch
auf Grund der Einheitlichkeit und der Wartungsfreundlichkeit ausdrücklich empfohlen, eigene Absatz- und Zeichenvorlagen für die Zellen zu definieren. Daneben sind aber auch Aspekte zu berücksichtigen, wie der Textfluss, die Textausrichtung oder -orientierung. Die Zellen können unabhängig voneinander oder als Gruppe markierter Zellen formatieren.

TextflussÜber das Dialogfenster Tabellenformat (Menü Tabelle > Tabelleneigenschaften ... oder über ein
Rechts-Klick auf die Tabelle und Auswahl des Menüpunktes Tabelle … aus dem Kontextmenü),
Seite Textfluss (Abbildung 15) lassen sich die Textflussoptionen für den Text vor und nach der Tabelle festlegen.

Tabellentext formatieren

23

Im Bereich Textfluss werden die wesentlichen Festlegungen zur Tabellenteilung beim Seitenumbruch festgelegt:•

Aufbrechen (Standard: Nicht aktiviert): Beim Aktivieren wird je nach Aktivierung der folgenden Optionen ein Umbruch eingefügt:◦

Seite (Standard: Aktiviert): Fügt vor (wenn Option Davor aktiviert) oder nach (wenn
Option Dahinter aktiviert) der Tabelle einen Seitenumbruch ein.

◦

Spalte (Standard: Nicht aktiviert): Fügt bei mehrspaltigen Seiten einen Spaltenumbruch vor (wenn Option Davor aktiviert) oder nach (wenn Option Dahinter aktiviert)
der Tabelle ein.

◦

Davor (Standard: Aktiviert): Fügt vor der Tabelle einen Seitenumbruch (wenn Option
Seite aktiviert) oder Spaltenumbruch (wenn Option Spalte aktiviert) ein.

Abbildung 15: Dialogfenster Tabellenformat, Seite Textfluss.

◦••

Dahinter (Standard: Nicht aktiviert): Fügt nach der Tabelle einen Seitenumbruch(wenn Option Seite aktiviert) oder Spaltenumbruch (wenn Option Spalte aktiviert) ein.
Mit Seitenvorlage (Standard: Nicht aktiviert): Weist der ersten Seite nach dem Seitenumbruch die im rechts daneben stehenden Auswahlfeld Seitenvorlage zu.

◦

Seitenvorlage: Wählen Sie aus dem Auswahlfeld die Seitenvorlage, die der ersten
Seite nach dem Umbruch zugewiesen werden soll. Die Seitenvorlage muss zuvor definiert worden sein.

◦

Seitennummer: Seitennummer der ersten Seite nach dem Umbruch.

Trennung der Tabelle an Seiten- oder Spaltenenden zulassen (Standard: Aktiviert): Die
Tabelle kann an Seiten- oder Spaltenumbrüchen getrennt werden. Die Tabelle wird dannkomplett auf die nächste Seite verschoben. Ist die Tabelle länger als die Seite, wird die Tabelle getrennt, auch wenn diese Option nicht aktiviert ist.

◦

Zeilenumbruch an Seiten- und Spaltenenden zulassen (Standard: Aktiviert): Lässt
Seiten- bzw. Spaltenumbrüche innerhalb einer Tabellenzeile zu. Diese Option gilt nicht
für die erste Tabellenzeile, wenn die Option Überschrift wiederholen aktiviert ist.

Arbeiten mit Tabellen

24•

Absätze zusammenhalten (Standard: Nicht aktiviert): Hält die Tabelle bei einem Umbruchmit dem nachfolgen Absatz zusammen.

•Überschrift wiederholen (Standard: Aktiviert): Wird die Tabelle durch einen Umbruch getrennt, wird die Tabellenüberschrift auf den Folgeseiten wiederholt.

◦•

Die ersten ... Zeilen: Anzahl der Zeilen für den Tabellenkopf, die nach einem Umbruch als Überschrift wiederholt werden sollen.

Textausrichtung (Standard: Aktiviert): Textorientierung in den Zellen. In dem Auswahlfeld
stehen folgende Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung:◦

Einstellungen des Objekts verwenden: Der Text wird bei der Erstellung der Tabelle
so ausgerichtet wie im umgebenden Absatzformat.

◦◦

Horizontal: Text wird horizontal ausgerichtet.
Vertikal: Text wird horizontal ausgerichtet.

Im Bereich Ausrichtung:•

Vertikale Ausrichtung (Standard: Oben): Legt die vertikaler Textausrichtung fest. Das wird
deutlich bei mehrzeiligem Text in den Zellen. Die Zelle mit der größten Zahl an Textzeilen
legt die Zeilenhöhe fest. Für die anderen Zellen wird die hier ausgewählte vertikale Ausrichtung verwendet:◦◦◦

Oben (Standard): Der Text wird am oberen Rand angeordnet.
Zentriert: Der Text wird vertikal zentriert in der Zelle angeordnet.
Unten: Der Text wird am unteren Rand angeordnet.
Die Überschriftenzeile einer Tabelle kann nicht getrennt werden und sich über zwei
Seiten erstrecken.

Notiz

Eine einzeilige Tabelle, wie sie oftmals zu Layoutzwecken verwendet wird, kann standardmäßig nicht an der Seite umgebrochen werden. Falls das gewünscht wird, ist die
Tabelle ohne Überschriftenzeile zu erstellen oder zu formatieren.

Vertikale Ausrichtung
Der in Tabellen eingegebene Text wird normalerweise nach links und oben ausgerichtet. Die Ausrichtung kann für die Tabelle, eine oder mehrere Zellen geändert werden.
Die vertikale Ausrichtung des Textes ändern Sie wie folgt:•••

Wählen Sie eine oder mehrere Zellen aus.
Nach einem Rechts-Klick auf die Zelle/Zellen wählen Sie aus dem Kontextmenü Zelle >Oben, Mitte oder Unten, um die vertikale Ausrichtung festzulegen.
Legen Sie über das Menü Format > Ausrichtung > Oben, Mitte oder Unten die vertikale
Ausrichtung fest.

Zahlenformate
Auch das Zahlenformat kann für eine Zelle, für mehrere Zellen gleichzeitig oder für die ganze Tabelle festgesetzt werden. Sie können die Zahlen z. B. im Währungsformat, als Dezimalzahl oderals Datum anzeigen lassen.
Dazu markieren Sie die Zellen, denen Sie ein bestimmtes Zahlenformat zuordnen wollen und wählen nach einem Rechts-Klick aus dem Kontextmenü Zahlenformat… oder aus dem Menü Tabelle> Zahlformat. Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster Zahl formatieren (Abbildung 16).
Tabellentext formatieren

25

Abbildung 16: Dialogfenster Zahl formatieren.
Hier können Sie den Zellen das gewünschte Zahlenformat zuweisen. Ein Vorschaufeld unterhalb
des Feldes Sprache zeigt eine Vorschau der aktuellen Auswahl.

•
•
•

•

•

Kategorie: Wählen Sie zunächst eine Kategorie aus der Liste aus, z. B. Währung, Datum
oder Wissenschaft.
Format: Bestimmen Sie, wie der Inhalt der ausgewählten Zellen angezeigt werden soll.
Der Code für die ausgewählte Option wird im Feld Format-Code eingeblendet.
Sprache: Spracheinstellung der ausgewählten Felder. LibreOffice wendet automatisch die
Zahlenformate der Standardsystemsprache an. Die Spracheinstellung gewährleistet, dassdie Datums- und Währungsformate auch beim Öffnen des Dokuments unter einem Betriebssystem mit einer anderen Standardspracheinstellung beibehalten werden.
Optionen: Hier lassen sich für numerische Zahlenwerte wie Datum, Währung oder Wissenschaft weitere Einstellungen vornehmen:

◦
◦
◦
◦

Nachkommastellen: Anzahl der Nachkommastellen für Dezimalzahlen.

◦

Hinzufügen: Überträgt den eingegebenen Zahlenformat-Code in die Kategorie derbenutzerdefinierten Formate.

◦◦

Kommentar ändern: Fügt einen Kommentar zum ausgewählten Zahlenformat hinzu.

◦

Kommentarzeile: Geben Sie einen Kommentar zum ausgewählten Zahlenformat ein
und klicken Sie dann auf eine Stelle außerhalb dieses Feldes.

Führende Nullen: Maximale Anzahl an führenden Nullen.
Negativ in Rot: Negative Zahlen werden rot dargestellt.

Tausendertrennzeichen: Fügt einen Separator zwischen Tausendern ein. Die Art desSeparators wird von den Spracheinstellungen bestimmt.
Format-Code: Zeigt den Zahlenformat-Code für das ausgewählte Format an. Sie können
auch ein benutzerdefiniertes Format eingeben. Die folgenden Optionen stehen ausschließlich für benutzerdefinierte Zahlenformate zur Verfügung:

Löschen: Löscht das ausgewählte Zahlenformat. Die Änderungen werden erst nacheinem Neustart von LibreOffice wirksam.

Arbeiten mit Tabellen

26

NotizDer Format-Code für Währungen ist nach dem Schema [$xxx-nnn] aufgebaut, wobeixxx für das Währungssymbol und nnn für den Ländercode stehen. Spezielle Bankensymbole wie z. B. EUR (für Euro) erfordern keinen Ländercode. Das Währungsformat ist unabhängig von der unter Sprache gewählten Sprache.

Zahlenerkennung
LibreOffice kann Tabelleneingaben erkennen und Zahlen formatieren.
Unter Extras > Optionen... > LibreOffice Writer > Tabelle kann im Bereich Eingabe in Tabellen
die Zahlenerkennung eingeschaltet werden:•

Zahlenerkennung (Standard: Nicht aktiviert): Aktiviert die Zahlenerkennung in einer Texttabelle und formatiert die Zahlen. Bei nicht aktivierter Zahlenerkennung wird die Zahl als Text
interpretiert und linksbündig ausgerichtet.

◦

Zahlenformaterkennung (Standard: Nicht aktiviert): Mit dieser Einstellung wird eine
Zahleneingabe nur akzeptiert, wenn die eingegebene Zahl im festgelegten Zellformat
erfolgt. Andere Eingaben setzen das Zellformat auf Text zurück. Ist in der Zelle z.B.
das Zahlenformat "-123,45 €" gesetzt, werden Eingaben in der Form 123 oder 123 €automatisch als Zahl erkannt. Geben Sie aber 1.1 ein, wird diese Angabe als Datum
interpretiert, was jedoch mit dem der Zelle zugewiesenen Format nicht übereinstimmt.
Die Eingabe wird deshalb als Text formatiert.

◦

Ausrichtung (Standard: Nicht aktiviert): Zahlen werden am unteren und rechten Zellenrand ausgerichtet. Ist dieses Feld nicht markiert, werden Zahlen stets am oberen
und linken Zellenrand ausgerichtet.

Notiz

Auf direkte Formatierungen hat das Feld Ausrichtung keine Auswirkung. Wenn Sie
den Zellinhalt also direkt zentrieren, bleibt er zentriert, wobei es keine Rolle spielt, ob
die Zelle Text oder Zahlen enthält.

Text in Tabellenzellen drehen
In den Zellen von Tabelle können Sie den Text um 90° oder 270° drehen. Das ist besonders hilfreich, wenn Tabellenüberschriften groß werden.

•
•
•

•

Markieren Sie den zu drehenden Text.
Öffnen Sie über das Menü Format > Zeichen… das Dialogfeld Zeichen.
Auf der Seite Position im Bereich Rotation / Skalierung legen Sie den Rotationswinkel fest:◦

0 Grad (Standard): Dreht den ausgewählten Text nicht bzw. dreht ihn wieder auf 0
Grad.

◦
◦

90 Grad: Dreht den ausgewählten Text um 90 Grad nach links.

◦

An Zeile anpassen: (nur verfügbar, wenn 90 Grad oder 270 Grad ausgewählt wurden): Die ausgewählten Zeichen werden an die Zeilengröße angepasst und in die
Länge gezogen oder zusammengedrückt.

◦Breite skalieren: Geben Sie den Prozentsatz der Schriftweite ein, um welchen derausgewählte Text horizontal gedehnt oder komprimiert werden soll.

270 Grad: Dreht den ausgewählten Text um 90 Grad nach rechts oder um 270 Gradnach links.

Mit OK übernehmen Sie die Änderungen.

Tabellentext formatieren

27Ein Beispiel für solch einen rotierten Text in Tabellenzellen sehen Sie in Abbildung 17.

Abbildung 17: Beispiele für rotierten
Text.

Notiz

Rotierter Text in Tabellenzellen kann auch durch die Verwendung von Formatvorlagen realisiert werden. Näheres dazu finden Sie im Kapitel 7 ''Arbeiten mit Vorlagen''.

Daten in Tabellen
Daten zwischen Zellen verschieben
Um in einer Tabelle zwischen den Zellen zu wechseln, können Sie die Maus, die Cursortasten oderdie Tabulator- (Tab-) Taste auf der Tastatur verwenden:

•

•
•
•

Cursortasten (rechts, links, oben, unten): Mit den Cursortasten springen Sie von Zelle zu
Zelle, wenn diese leer sind. Bei Text oder Zahlen in den Zellen wandert der Cursor dagegen in der Zelle von Zeichen zu Zeichen bis zum Textende und springt erst dann zur nächsten Zelle.
Tab-Taste: Mit der Tab-Taste bewegen Sie den Cursor direkt von Zelle zu Zelle. Nach dem
Verlassen der letzten Zelle der Tabelle wird eine neue Zeile an die Tabelle angefügt.
Umschalt+Tab: Mit Umschalt+Tab bewegen Sie den Cursor in der Tabelle rückwärts (nachlinks).
Strg+Pos1/Strg+Ende: Damit bewegen Sie den Cursor an den Anfang/das Ende der Tabelle, wenn die Zelle in der sich der Cursor gerade befindet leer ist. Ist die Zelle nicht leer,wird der Cursor beim ersten Betätigen der Tastenkombination Strg+Pos1/Strg+Ende an
den Anfang/das Ende der Zelle gesetzt; beim nochmaligen Betätigen bewegt sich der Cursor an den Anfang/das Ende der Tabelle. Bei einer weiteren Betätigung springt der Cursor
an den Anfang/das Ende des Dokuments.

Tipp

Um in die Zelle eine Tabelle einen Tabulator einzufügen, drücken Sie gleichzeitig die
Strg- und Tab-Taste.

Sortieren von Daten in einer Tabelle
Wie in einer Tabelle in Calc lassen sich auch in einer in Writer eingebetteten Tabelle die Datennach verschiedenen Kriterien sortieren. Dabei können bis zu drei Sortierkriterien definiert werden.
Arbeiten mit Tabellen

28

So lassen sich die Daten z. B. zuerst nach dem Alter (numerische Daten), bei gleichem Alter nachdem Namen (alphanumerische Daten) und schließlich bei gleichem Namen nach dem Vornamen(alphanumerische Daten) sortieren.
Um die Daten in einer Tabelle zu sortieren, gehen Sie wie folgt vor:
1) Markieren Sie die Tabelle oder den Teil der Tabelle, der zu sortieren ist.
2) Wählen Sie über das Menü Tabelle > Sortieren… oder wählen Sie das Symbol Sortieren
aus der Symbolleiste Tabelle.
3) Im Dialogfenster Sortieren können die Sortierkriterien definiert werden (Abbildung 18):

Abbildung 18: Dialogfenster Sortieren.
a) Legen Sie zuerst die Sortierrichtung im Bereich Richtung fest:••

Spalte: Sortiert die Spalten entsprechend den Sortierkriterien.

Zeilen: Sortiert die Zeilen entsprechend den Sortierkriterien.
b) Legen Sie im Bereich Sortierkriterien die Sortierschlüssel fest. Es lassen sich drei Sortierschlüssel definieren, die nach Zeilen oder Spalten (entsprechend der Festlegung im
Bereich Richtung Spalten oder Zeilen) sortiert werden.
c) Weiterhin ist der Schlüsseltyp (Alphanumerisch, Numerisch oder Telefonbuch) und derDurchlauf, das ist die Sortierrichtung (aufsteigend oder absteigend), für jedes Sortierkriterium festzulegen.
d) Mit OK werden die Daten nach den vorgegebenen Kriterien sortiert.

Notiz

Sie müssen alle Zellen selektieren, die zu sortieren sind. Wenn beispielsweise nur
eine Spalte selektiert wird, so wird auch nur diese Spalte sortiert, die anderen Spalten bleiben davon unberührt. Dadurch ist die Konsistenz der Daten in einer Zeile
nicht mehr gegeben.

Funktionen in Writer-Tabellen
In Tabellen, die in Writer-Dokumente eingebettet sind, können Sie viele mathematische Funktionen
nutzen, die Sie auch von LibreOffice-Calc her kennen.

Daten in Tabellen

29Genau wie in einer Kalkulationstabelle wird jede Zelle durch einen Buchstaben (für die Spalte) und
eine Zahl (für die Zeile) identifiziert. So ist die Zelle C4 die Zelle in der dritten Spalte (Spalte C) undder vierten Zeile (Zeile 4). Wenn sich der Cursor in einer Tabellenzelle befindet, wird der Name derTabelle (z. B. Tabelle1) und die Zellbezeichnung (z. B. C4) unten in der Statuszeile angezeigt: Tabelle1:C4.

Tipp

Der Hauptunterschied zu den Tabellenfunktionen von Calc ist, das die Zellbezüge anders angesprochen werden. Zelle A2 (erste Spalte, zweite Zeile) wird in Calc als A2
bezeichnet (oder $A$2 für einen absoluten Zellbezug). In Writer Tabellen, wird derZelbezug als <A2> bezeichnet.

Zum Beispiel: Die beiden Zellen <B1> und <C2> enthalten Zahlen. In einer dritten Zelle <A1> ist
die Summe anzuzeigen (Abbildung 19):

Abbildung 19: Formelleiste: Addieren von Zellinhalten.
1) Klicken Sie in die Zelle <A1> und geben Sie das Gleichheitszeichen ''='' ein oder wählen
Sie aus dem Menü Tabelle > Formel. Daraufhin öffnet sich unterhalb der Format-Symbolleisten die Formularleiste. Ganz links in der Formularleiste wird die ausgewählte Zelle angezeigt, hier ''A1''.
2) Klicken Sie auf die Zelle <B1>. Dieser Bezug wird automatisch in der Formularleiste angezeigt und in die Zelle <A1> eingetragen.
3) Drücken Sie die '+'-Taste.
4) Klicken Sie auf die Zelle <C2>. Sowohl in der Formularleiste als auch in der Zelle <A1>
wird '= <B1>+<C2>' angezeigt.
5) Mit Enter oder dem grünen Häkchen(Übernehmen) (in der Formularleiste links nebender eingegebenen Formel) schließen Sie die Formeleingabe ab. Das Ergebnis wird in derZelle <A1> angezeigt.

Tipp

Um die Formel in einer Zelle anzuzeigen und für die Bearbeitung zugänglich zu machen, wählen Sie über das Menü Tabelle > Formel oder verwenden Sie die Funktionstaste F2.

Tipp

Die mathematischen Funktionen, die Sie in einer Tabelle verwenden können Sie sichanzeigen lassen:1) Öffnen Sie mit der Funktionstaste F2 die Formelleiste oder geben Sie alternativ
in eine leere Zelle der Tabelle das Gleichheitszeichen ''='' ein.
2) Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf das Symbol Formel f(x).

In unserem obigen Beispiel ergibt das als Ergebnis 9 in der Zelle <A1>. Für die Summierung übermehrere Zellen, können Sie Zellen in einer Zeile, in einer Spalte oder in einem Bereich über mehrere Zeilen und Spalten auswählen.
Ein Beispiel zeigt die Summierung über mehrere Zellen einer Zeile:
Arbeiten mit Tabellen301) Geben Sie ein Gleichheitszeichen ''='' in eine leere Zelle einer Tabelle ein, in der die Summe angezeigt werden soll.
2) Markieren Sie die Zelle deren Inhalt zu addieren sind. Die Formel sollte dann so aussehen:=<A2:A5>.
3) Drücken Sie die Enter-Taste oder klicken Sie auf das grünen Häkchen(Übernehmen)
in der Formularleiste.
4) Das Ergebnis wird in der entsprechenden Zelle angezeigt.

Achtung!

Anders als in Calc werden Formeln beim Einfügen oder Löschen von Zeilen oder
Spalten einer Writer-Tabelle nicht automatisch aktualisiert. Wenn Sie komplexe Formeln verwenden möchten oder die Daten bei Änderungen immer konsistent bleiben
müssen, sollten Sie eher eine Calc-Tabelle in Ihr Writer-Dokument einbetten.

Erweiterte Tabellenoperationen
Zellen schützen
Sie können die Inhalte der einzelnen Zellen einer Tabelle vor Änderungen schützen.

Achtung!

Dieser Schutz ist nicht sicher. Es ist nur ein Schalter, um die Zellen vor unbeabsichtigten Änderungen zu schützen.

Um Zellen zu schützen:••

Positionieren Sie den Cursor in die zu schützenden Zelle oder selektieren Sie die Zellen.
Wählen Sie mit einem Rechts-Klick aus dem Kontextmenü Zellen > Schützen.

Um den Zellschutz wieder aufzuheben:•Überprüfen Sie zunächst, ob über das Menü Extras > Optionen > LibreOffice Writer >Formatierungshilfen im Bereich Cursor in geschützten Bereichen das Feld Aktivieren
eingeschaltet ist. Gegebenenfalls aktivieren Sie diese Option.

•

Positionieren Sie den Cursor in die zu schützenden Zelle oder selektieren Sie die Zellen,deren Schutz aufgehoben werden soll.
Mehrere Möglichkeiten stehen Ihnen offen, um den Zellschutz aufzuheben:•◦

Wählen Sie mit einem Rechts-Klick aus dem Kontextmenü Zellen > Schutz aufheben.

◦

Alternativ können Sie auch über den Navigator (aufzurufen über die Funktionstaste
F5) nach Auswahl der Tabelle über einen Rechts-Klick auf die entsprechende Tabelle
das Kontextmenü aufrufen. Hier lässt sich über Tabelle > Schutz aufheben das gleiche erreichen.

◦Über die Tastenkombination Strg+Umschalt+T können Sie den Zellschutz ebenfalls
entfernen.

Erweiterte Tabellenoperationen

31

TabellenbeschriftungenZu einer Tabelle gehört eine Beschriftung, die in LibreOffice Writer zur Tabelle sehr einfach hinzuzufügen ist. Mit Writer behalten Sie den Überblick über Ihre Tabellenüberschriften: Sie werden automatisch nummeriert und bei Änderungen aktualisiert.
So fügen Sie eine Tabellenbeschriftung hinzu:••

Positionieren Sie den Cursor in die Tabelle.
Wählen Sie aus dem Menü Einfügen > Beschriftung. Im sich öffnenden Dialogfenster
Bildunterschrift einfügen können Sie die notwendigen Angaben machen (Abbildung 20).

Abbildung 20: Tabellenüberschrift einfügen und formatieren.
Im Einzelnen sind folgende Angaben zu machen:••

Beschriftung (Standard: Leer): Text, der hinter der Nummerierung angezeigt werden soll.

••

Nummerierung (Standard: Arabisch): Nummerierungsart der Beschriftung.

••Kategorie: (Standard: Je nach Objekt): Writer ermittelt die Zuordnung zum Objekt, in diesem Fall zur Tabelle. Vorgegeben sind fünf Kategorien: Abbildung, Tabelle, Text, Zeichnung
und Keine. Sie können aber auch eine eigene Kategorie eingeben.
Trenner (Standard: ':'): Zeichen zwischen Zahl und Beschriftungstext. Neben den vorgegebenen Zeichen können Sie auch eigene angeben.
Position: (Standard: Am Ende): Beschriftung unterhalb oder oberhalb des ausgewählten
Elements.
Vorschau: Vorschau auf die Beschriftung.

Mit OK übernehmen Sie die Einstellungen.

Notiz

Sobald Sie die Kategorie, die Nummerierungsart und die Trennzeichen im Dialogfenster für die Beschriftung festgelegt haben, können Sie diese bei Bedarf im Dokument bearbeiten. Allerdings besteht die Gefahr, dass die automatische Nummerierung oder Bezüge (Referenzen) beschädigt werden. Sie können die Beschriftungauch leer lassen, um diese später einzufügen.

Beispiel:
Die zu erstellende Tabelle soll mit römischen Zahlen, mit einem Punkt ('.') als Separator und als ÜberArbeiten mit Tabellen

32schrift mit 'Fantasia' formatiert werden:

Fantasia I. Interessante Daten.
Fantasia II. Interessantere Daten.
Fantasia III. Interessanteste Daten.
Dazu gehen Sie wie folgt vor:

•
•
•
•
•

Positionieren Sie den Cursor in die Tabelle.
Wählen Sie aus dem Menü Einfügen > Beschriftung.
Im Feld Kategorie geben Sie Fantasia ein.
Für das Feld Nummerierung wählen Sie aus der Liste den Eintrag Römisch (I II III).
Im Feld Trenner geben Sie einen Punkt (.) mit nachfolgendem Leerzeichen ein.

Notiz

Writer wird die in den Feldern Kategorie und Trenner angegebenen Zeichen verwenden. Achten Sie deshalb auf notwendige Leer- oder Interpunktionszeichen.

In vielen Fällen ist es sinnvoll, Beschriftungen kapitelweise zu nummerieren. Die Schaltfläche Optionen bietet Ihnen dazu über das Dialogfenster Bildunterschrift Optionen (Abbildung 21) die
Möglichkeit, den Bildunterschriften Kapitelnummerierung hinzufügen.
Die Beschriftungsnummerierung wird bei jeder Kapitelüberschrift zurückgesetzt. Ist "Abbildung
1.12" beispielsweise die letzte Abbildung in Kapitel 1, so ist die erste Abbildung im nächsten Kapitel "Abbildung 2.1". Im Dialogfenster Bildunterschrift Optionen können Sie zur kapitelweisen
Nummerierung die erforderlichen Angaben machen:•••

Ebene (Standard: [Keine]): Anzahl der Gliederungsebenen in der Kapitelhierarchie, die in
die Beschriftung übernommen werden sollen. Wird dabei nur die erste Gliederungsebene
in die Nummerierung einbezogen, beginnen die Bildunterschriften mit 'Bild 1.1', Bild 1.2' in
Kapitel 1 und 'Bild 2.1', 'Bild 2.2' in Kapitel 2.
Wird auch die zweite Gliederungsebene in die Nummerierung einbezogen lauten die Unterschriften 'Bild 1.1.1', 'Bild 1.1.2' in Kapitel 1.1, 'Bild 1.2.1', 'Bild 1.2.2' in Kapitel 1.2 und 'Bild
2.1.1', 'Bild 2.1.2' in Kapitel 2.1.
Die Kapitelnummerierung beginnt mit der gewählten Gliederungsebene jeweils neu.
Trenner (Standard: '.'): Zeichen, das zwischen der Kapitelnummer und der Beschriftungsnummer eingefügt werden soll.
Zeichenvorlage (Standard: [Keine]): Zeichenvorlage für die Bildunterschrift. Das ist sinnvoll, wenn das Trennzeichen kein Interpunktionszeichen, sondern ein anderes Zeichen ist.
Möglich ist auch eine farbige Beschriftung, eine andere Schriftart oder -größe..

Erweiterte Tabellenoperationen

33

Abbildung 21: Dialogfeld Bildunterschrift Optionen.

••

Umrandung und Schatten übernehmen (Standard: Nicht aktiviert): Die Beschriftungsrahmen wird mit einer Umrandung oder einem Schatten versehen.
Reihenfolge (Standard: Kategorie zuerst):◦

Kategorie zuerst (Standard): Für die Unterschrift wird zuerst die Kategorie z. B. 'Abbildung' oder 'Tabelle' und erst danach die Nummerierung angezeigt: 'Abbildung 1.2'.

◦

Nummerierung zuerst: Für die Unterschrift wird zuerst die Nummerierung und erst
danach die Kategorie angezeigt: '1.2 Abbildung'.

Die Einstellungen lassen sich auch so konfigurieren, dass sie bei jeder neu erstellten Tabelle in Ihrem Dokument angewandt werden:•Öffnen Sie über das Menü Extras > Optionen > LibreOffice Writer > Automatische Beschriftung das Dialogfenster Optionen – LibreOffice Writer – Automatische Beschriftung (Abbildung 22).

•

Im Bereich Automatische Beschriftung beim Einfügen von aktivieren Sie den Eintrag LibreOffice Writer Tabelle.
Die weiteren Eintragungen entsprechen den Beschreibungen, die bereit in den zuvor erläuterten Dialogfeldern gemacht wurden:•◦◦

Bereich Beschriftung: Siehe Abbildung 20 auf der Seite 32.

◦◦

Bereich Kategorie- und Rahmenformat: Siehe Abbildung 21 auf der Seite 34.

Bereich Kapitelweise Nummerierung der Beschriftung: Siehe Abbildung 21 auf der
Seite 34.
Bereich Reihenfolge: Siehe Abbildung 21 auf der Seite 34.

•

Die Einstellungen in diesem Dialogfenster werden detailliert in Kapitel 2 ''Writer-Einstellungen'' beschrieben.

•

Ist die automatische Beschriftung für Tabellen eingeschaltet, wird jede neue Tabelle mit einer Beschriftung versehen, wie sie im Dialogfenster Optionen – LibreOffice Writer – Automatische Beschriftung (Abbildung 22) eingestellt ist. Den beschreibenden Text der Tabellenbeschriftung ist jedoch weiterhin manuell hinzuzufügen.

Arbeiten mit Tabellen

34

Abbildung 22: Das Dialogfenster Optionen - LibreOffice Writer - Automatische Beschriftung.

Querverweise auf Tabellen
Mit Querverweisen können Sie innerhalb eines Dokuments zu bestimmten Textstellen oder Objekten springen. Ein Querverweis besteht aus einem Sprungziel und einem Verweis (Referenz); beide
werden als Feldbefehle in das Dokument eingefügt. Beschriftete Objekte, wie Tabellen, Abbildungen u. ä. sowie Textmarken können als Sprungziele verwendet werden. Ein Klick auf diesen Querverweis führt den Leser direkt zum angegebenen Ziel.
So erstellen Sie einen Querverweis auf Ihre Tabelle:

•
•
•
•
•
•

Positionieren Sie den Cursor im Text dort, wo der Querverweis eingefügt werden soll.
Wählen Sie aus dem Menü Einfügen > Querverweis.
Im Dialogfenster Felder, Seite Querverweis können die gewünschten Querverweise eingerichtet werden (Abbildung 23).
Typ: Wählen Sie die Kategorie aus, auf die der Querverweis zeigen soll (in unserem Fall
Tabelle). Im rechten Auswahlfenster werden daraufhin alle durchnummerierten Kategorien(in unserem Fall Tabellen) mit Kategorie, Nummerierung und Beschriftung angezeigt.
Auswahl: Wählen Sie die gewünschte Tabelle aus.
Referenz einfügen: Hier legen Sie fest, welche Angaben als Querverweis in Ihrem Dokument angezeigt werden:◦

Seite: Fügt die Seitenzahl der referenzierten Kategorie (hier der Tabelle) ein.

Erweiterte Tabellenoperationen

35

Abbildung 23: Querverweise können über das Dialogfenster
Felder, Seite Querverweise eingerichtet werden.

••◦

Kapitel: Fügt die Kapitelnummer der referenzierten Kategorie (hier der Tabelle) ein.
Erst wenn die Kapitelnummerierung über Extras > Kapitelnummerierung eingeschaltet, den Überschriften eine Absatzvorlage und diese Absatzvorlagen den anzuzeigenden Kapitelebenen zugewiesen ist, wird die Kapitelnummer angezeigt. Ansonsten erscheint nur ein leerer Platzhalter, der jedoch beim Ausdrucken des Dokuments
nicht mitgedruckt wird.

◦

Referenztext: Fügt den vollständigen Text des Referenzgegenstands ein. Die Referenz muss vorher gesetzt worden sein. Bei Fußnoten wird die Nummer eingefügt.

◦

Oberhalb/Unterhalb: Fügt das Wort "oberhalb" oder "unterhalb" in den Text ein, je
nachdem, wo sich der Referenzgegenstand (hier die Tabelle) relativ zur Position desQuerverweises befindet.

◦

Wie Seitenvorlage: Fügt die Seitenzahl des Referenzgegenstandes ein. Diese wird
so formatiert, wie in der zugehörigen Seitenvorlage festgelegt.

◦

Kategorie und Nummer: Fügt die Kategorie (Beschriftungsart) und die Nummer desReferenzgegenstandes ein, z. B. Tabelle 1. Diese Option ist nur für Querverweise auf
Objekte mit Beschriftung wie Tabellen oder Abbildungen verfügbar.

◦

Beschriftungstext: Fügt den Beschriftungstext des Referenzgegenstandes ein. Diese Option ist nur für Querverweise auf Objekte mit Beschriftung wie Tabellen oder Abbildungen verfügbar.

◦

Nummer: Fügt die Beschriftungsnummer des Referenzgegenstandes ein. Diese Option ist nur für Querverweise auf Objekte mit Beschriftung wie Tabellen oder Abbildungen verfügbar.

Über die Schaltfläche Einfügen übernehmen Sie den Querverweis in Ihren Text. Sie können auch mehrere Querverweise nacheinander an verschiedenen Textstellen einfügen.
Mit Schließen verlassen Sie das Dialogfenster.

Arbeiten mit Tabellen

36Formatieren von Tabellen mittels AutoFormat
Unter Verwendung der Funktion AutoFormat können Sie mit wenig Aufwand einer Tabelle verschiedene, vordefinierte Layouts zuweisen. Damit verleihen Sie Ihren Tabellen, ähnlich wie mit Absatzvorlagen, ein einheitliches Aussehen. Sie haben selbstverständlich auch die Möglichkeit eigenen Tabellenformate zu erstellen und als zusätzliche Auswahl für die AutoFormat-Optionen abzuspeichern.
Um die AutoFormat-Funktion zu verwenden, platzieren Sie den Cursor in die betreffende Tabelle
und wählen über das Menü Tabelle > AutoFormat Vorlagen, woraufhin sich das Dialogfenster
AutoFormat öffnet (Abbildung 24).

Abbildung 24: Im Dialogfenster AutoFormat können Sie Ihrer Tabelle vordefinierte Layouts zuweisen.

•
•
•
•

Wählen Sie aus der linken Liste Format eine Tabellenformat aus.
In der Mitte zeigt ein Vorschaufenster das Tabellenformat an.
Mit OK übernehmen Sie das Format für Ihre Tabelle und schließen das Dialogfenster.
Tabellenformate lassen sich über die entsprechend bezeichneten Schaltflächen auf der
rechten Seite löschen oder umbenennen.

Notiz

Das Tabellenformat Standard lässt sich nicht löschen oder umbenennen. Wie in Abbildung 24 zu sehen, sind dann die Schaltflächen Löschen und Umbenennen ausgegraut und nicht zugänglich.

Im Bereich Formatierungen am unteren Rand legen Sie fest, welche Formatierungseigenschaften
des Tabellenformats Sie für Ihre eigene Tabelle übernehmen möchten: Das Zahlenformat, die
Schriftart, die Zellausrichtung, die Umrandung oder das Muster. Änderungen werden im Vorschaufenster angezeigt.
Um ein eigenen, in AutoFormat zu verwendendes Tabellenformat zu erstellen, gehen Sie so vor:
1) Erstellen Sie eine Tabelle und formatieren Sie diese nach Ihren Vorstellungen, einschließlich der Umrandung, des Abstandes des Textes zur Zellbegrenzung, der Schrift und desHintergrundes.

Erweiterte Tabellenoperationen

372) Positionieren Sie den Cursor in die Tabelle und wählen über das Menü Tabelle > AutoFormat Vorlagen3) Im Dialogfenster AutoFormat klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und vergeben
im Dialogfenster Autoformat hinzufügen (Abbildung 25) einen aussagekräftigen Namen
für das Tabellenformat.

Abbildung 25: Dialogfeld
AutoFormat hinzufügen.
4) Mit OK übernehmen Sie den Namen für das Tabellenformat. Der neu erstellte AutoFormatEintrag erscheint dann in der Liste Format (Abbildung 24, links).
AutoFormat speichert auch Eigenschaften auf Tabellenebene wie:

•
•
•
•
•
•
•

Umbrüche,mit nächstem Absatz zusammenhalten,Überschrift wiederholen,
Tabelle auf mehrere Seiten verteilen,
Zeilenumbrüche an Seitenenden zulassen,
Benachbarte Linienstile zusammenführen undTabellenschatten.

Tipp

Achtung!

AutoFormat speichert nicht die Tabellen- und Spaltenbreite. Um eine Tabelle mit vorgegebener kompletten Formatierung einzufügen, speichern Sie die fertig formatierte
Tabelle als AutoText. Weitere Informationen finden Sie unter ''AutoText'' im Kapitel 3''Arbeiten mit Texten''.

Beim Löschen eines AutoFormat-Eintrages oder mit der Funktion Rückgängig
(Menü Bearbeiten > Rückgängig oder über die Tastenkombination Strg+Z) wird die
Tabelle in Ihren ursprünglichen Zustand vor der Zuweisung mit AutoFormat zurückversetzt. Manuelle Änderungen bleiben nicht erhalten.

Einer Tabelle eine Überschriftenzeile zufügen
Um eine Überschriftenzeile einer bestehenden Tabelle zuzuordnen:
1) Markieren Sie die erste Zeile der Tabelle.
2) Über das Menü Tabelle > Einfügen > Zeile öffnet sich das Dialogfenster Zeilen einfügen(s. Abbildung 8, Dialogfenster Zeile einfügen und Spalten einfügen., S. 15).
3) Im Bereich Position muss hier die Option Vor ausgewählt werden.
4) Mit OK wird eine neue Zeile am Tabellenkopf eingefügt.
5) Markieren Sie die neue Zeile und doppelklicken im Fenster Formatvorlagen in den Absatzvorlagen auf den Eintrag Tabellen Überschrift.

Arbeiten mit Tabellen38

Alternativ lässt sich auch ein AutoFormat-Eintrag mit Überschrift auf die Tabelle anwenden (s. Abschnitt Formatieren von Tabellen mittels AutoFormat, S. 37).

Teilen und Zusammenführen von Tabellen
Die in Writer erstellten Tabellen lassen sich teilen (oder auftrennen), aber auch zusammenführen.
Das Teilen einer Tabelle kann dabei nur horizontal erfolgen.
So teilen Sie eine Tabelle:
1) Platzieren Sie den Cursor in eine Zelle der aufzutrennenden Tabelle. Die Tabelle wird oberhalb der Zeile, in der sich der Cursor befindet, getrennt.
2) Das Auftrennen der Tabelle erfolgt dann mit einem Rechts-Klick und Auswahl des Menüpunktes Tabelle auftrennen aus dem Kontextmenü oder über das Menü Tabelle > Tabelle
auftrennen.
3) Im sich öffnenden Dialogfenster Tabelle auftrennen (Abbildung 26) können Sie die Behandlung der Spaltenüberschriften der Tabelle festlegen:

Abbildung 26: Dialogfeld Tabelle auftrennen.

◦Überschrift kopieren (Standardeinstellung): Die erste Zeile der ursprünglichen Tabelle ist auch die erste Zeile der zweiten Tabelle.

◦

Eigene Überschrift, mit Vorlage: Fügt eine leere Kopfzeile in die zweite Tabelle ein,die mit der Vorlage der ersten Zeile der ursprünglichen Tabelle formatiert ist.

◦

Eigene Überschrift: Fügt in der zweiten Tabelle eine zusätzliche leere Zeile für eine
eigene Überschrift ein.

◦

Keine Überschrift: Trennt die Tabelle, ohne die Überschriften zu kopieren.

Achtung!

Wenn Sie eine Tabelle teilen, die Formeln enthält, so kann sich dies auf die Formeln
auswirken. Überprüfen Sie deshalb die korrekte Daten in beiden Tabellen.

4) Mit OK trennen Sie die Tabelle in zwei separate Tabellen, die durch einen leeren Absatz
von einander getrennt sind.
Sie können zwei Tabellen auch wieder zusammenführen:
1) Löschen Sie den oder die Absätze zwischen den Tabellen. Verwenden Sie dabei die EntfTaste nicht die Taste Löschen links.
2) Setzen Sie den Cursor in eine Zelle einer der beiden Tabellen.
3) Mit einem Rechts-Klick und Auswahl des Menüpunktes Tabellen verbinden aus dem Kontextmenü oder über das Menü Tabelle > Tabellen verbinden. Werden die beiden Tabellen
zu einer verbunden.
Erweiterte Tabellenoperationen

39

Tipp

Um die Absatzumbrüche zu erkennen, können Sie diese über das Menü Ansicht >Steuerzeichen, die Tastenkombination Strg+F10 oder das Symbol
aus der Standard-Symbolleiste anzeigen lassen.

Löschen von Tabellen
So löschen Sie eine Tabelle:
1) Klicken Sie irgendwo in die Tabelle.
2) Über den Menüpunkt Tabelle > Löschen > Tabelle.
Oder1) Markieren Sie die zu löschende Tabelle einschließlich des Absatzes vor und nach der Tabelle.
2) Betätigen Sie die Entf-Taste oder die Taste Löschen links.

Notiz

Die letzte Methode verbindet die Absätze die sich vor und nach dem gelöschten Bereich befinden, was jedoch nicht immer sinnvoll ist. Überprüfen Sie deshalb den betreffenden Text und die Formate nach dem Löschen.

Kopieren von Tabellen
Tabellen lassen sich auch innerhalb eines Dokuments kopieren:
1) Klicken Sie irgendwo in die zu kopierende Tabelle.
2) Wählen Sie aus dem Menü Tabelle > Auswählen > Tabelle.
3) Kopieren Sie die Tabelle in die Zwischenablage übera) die Tastenkombination Strg+C,b) das Symbol Kopieren
in der Standard-Symbolleiste,c) das Menü Bearbeiten > Kopieren oderd) mit Rechts-Klick in die markierte Tabelle und Auswahl des Menüpunktes Kopieren aus
dem Kontextmenü.
4) Bewegen Sie den Cursor an die Stelle im Dokument, an der die Tabelle eingefügt werdensoll.
5) Fügen Sie die Tabelle aus der Zwischenablage ein übera) die Tastenkombination Strg+V,b) das Symbol Kopieren
in der Standard-Symbolleistec) das Menü Bearbeiten > Einfügen oderd) mit Rechts-Klick und Auswahl des Menüpunktes Einfügen aus dem Kontextmenü.

Verschieben von Tabellen
In einem Writer-Dokument lassen sich Tabellen auch an eine anderen als die ursprüngliche Position verschieben:
1) Klicken Sie zuerst irgendwo in die Tabelle.
2) Markieren Sie die Tabelle über:◦◦das Menü Tabelle > Auswählen > Tabelle,
die Tastenkombination Strg+A, wenn die Zelle in die Sie geklickt haben leer war,Arbeiten mit Tabellen40◦

die zweimalige Anwendung der Tastenkombination Strg+A, wenn die Zelle in die geklickt haben nicht leer war.

3) Schneiden Sie den Inhalt der Tabelle aus über

◦
◦
◦
◦

die Tastenkombination Strg+X,

◦
◦
◦
◦

die Tastenkombination Strg+V,

das Symbol Ausschneiden
das Menü Bearbeiten > Ausschneiden oderdas Kontextmenü per rechter Maustaste und Auswahl von Ausschneiden.
(Danach bleibt eine leere Tabelle stehen).
4) Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, wo die Tabelle eingefügt werden soll.
5) Fügen Sie die Tabelle aus der Zwischenablage ein überdas Symbol Kopieren

in Standard-Symbolleiste,

das Menü Bearbeiten > Einfügen odermit Rechts-Klick und Auswahl des Menüpunktes Einfügen aus dem Kontextmenü.
6) Gehen Sie zur ausgeschnittenen Tabelle und klicken Sie in diese.
7) Wählen Sie aus dem Menü Tabelle > Löschen > Tabelle.

Einen Absatz vor oder nach einer Tabelle einfügen
Um einen Absatz vor eine Tabelle einzufügen, stellen Sie den Cursor links oben in die erste Zelle
und drücken die Enter-Taste oder Alt+Enter.
Um einen Absatz nach einer Tabelle einzufügen, stellen Sie den Cursor rechts unten in die letzte
Zelle und drücken Alt+Enter.

Notiz

Tabellenbeschriftungen (Tabellenüber- oder unterschriften) sind separate, von der Tabelle getrennte Absätze. Positionieren Sie den Cursor also nach einer Tabellenunterschrift und drücken die Enter-Taste, um einen Absatz unter die Tabelle einzufügen.

Tabellen als Element für das Seitenlayout
Tabellen lassen sich auch für die Seitengestaltung in einem Textdokument nutzen. Statt der Tabulatoren verwenden Sie Tabellen für die Textanordnung. Vorteilhaft dabei ist, dass Sie Texte, Bilder,
Zeichnungen, Formeln und andere Elemente, die Sie in die Zellen der Tabelle eingesetzt haben,über den Seitenrand hinaus platzieren können.
Für weitergehende Information zur Verwendung von Tabellen als Elemente für das Seitenlayout
siehe auch Kapitel 4 ''Formatierung von Seiten'' des Writer-Handbuches .
Wenn Sie eine Tabelle zu Layoutzwecken einsetzen, sollten Sie bei der Erstellung
der Tabelle (s. Abschnitt ''Erstellen einer Tabelle'', S. 5) die Optionen Überschrift undUmrandung nicht aktivieren.

Tipp

Um die Umrandung einer bereits erstellten Tabelle zu entfernen, wählen Sie nach einem Rechts-Klick auf die Tabelle aus dem Kontextmenü Tabelle. Auf der Seite Umrandung (s. Abschnitt ''Umrandung von Zellen und Tabellen'', S. 17) aktivieren Sie im
Bereich Linienanordnung die Schaltfläche Keine Umrandung zeichnen (s. Abbildung 11: Symbole der Standardumrandungen.).

Erweiterte Tabellenoperationen

41

Die Symbolleiste Tabelle
Alle in diesem Kapitel beschriebenen Tabellenkommandos sind in der Mehrzahl über die Symbolleiste Tabelle erreichbar (Abbildung 27).

1 Tabelleneigenschaften
2 Zeile einfügen
3 Spalte einfügen
4 Zeile löschen
5 Spalte löschen
6 Tabelle löschen
7 Zeile auswählen

9 Tabelle auswählen

17 Hintergrundfarbe

10 Zellen verbinden
11 Zellen teilen
12 Zellen optimieren
13 Inhalt oben anordnen
14 Inhalt mittig zentrieren
15 Inhalt unten anordnen

18 Rahmen
19 Linienstil
20 Rahmenlinienfarbe
21 Summe
22 Formel
23 Sortieren

8 Spalte auswählen

16 AutoFormat

24 Beschriftung

Abbildung 27: Symbolleiste Tabelle: Die Darstellung der Symbole
ist abhängig vom Betriebssystem und der verwendeten Version
von LibreOffice.
Bei der Verwendung verschiedener Betriebssysteme oder LibreOffice-Versionen kann die Symbolleiste variieren und unter Umständen sowohl andere als auch mehr oder weniger Symbole enthalten. Sie wird automatisch eingeblendet, wenn Sie eine Tabelle erstellen, Zellen, Zeilen oder
Spalten selektieren oder den Inhalt der Tabelle editieren. Die Symbolleiste lässt sich auch dauerhaft anzeigen: Wählen Sie dazu aus dem Menü Ansicht > Symbolleisten > Tabellen. Bei Bedarf
lässt sich die Symbolleiste frei über die Writer-Arbeitsfläche verschieben. Vorteilhafterweise wird
sie an einer der Fensterseite angedockt. Weiterführende Informationen über frei verschiebbareoder angedockte sowie über das Anzeigen und Ausblenden von Symbolleisten finden Sie im Kapitel 1 des Writer-Handbuches ''Einführung in Writer''.
In Tabelle 1 sind die Symbole mit ihren Funktionen beschrieben.

Arbeiten mit Tabellen42Tabelle 1: Funktionen der Symbole in der Symbolleiste Tabelle
Name
Tabelleneigenschaften

Beschreibung
Ruft das Dialogfenster Tabellenformat auf. Hier legen Sie fest

• den Tabellennamen, für das schnelle Auffinden im Navigator,• die Position, Größe, Abstände und Ausrichtung der Tabelle auf der Doku••••

mentenseite,
die Textflussoptionen für den Text vor und nach der Tabelle,
die Anzahl und Breite der Spalten,
die Umrandung,die Hintergrundfarbe oder die Hintergrundgrafik.

Zeile einfügen

Fügt eine Zeile unterhalb der aktuellen Zeile ein.

Spalte einfügen

Fügt eine Spalte nach der aktuellen Spalte ein (rechts).

Zeile löschen

Löscht die aktuelle Zeile.

Spalte löschen

Löscht die aktuelle Spalte.

Tabelle löschen

Löscht die Tabelle.

Zeile auswählen

Selektiert die Zeile, in der der Cursor steht.

Spalte auswählen

Selektiert die Spalte, in der der Cursor steht.

Tabelle auswählen

Selektiert die gesamte Tabelle.

Zellen verbinden

Verbindet die ausgewählten Zellen zu einer Zelle. Nähere Information dazu
finden Sie im Abschnitt ''Zellen teilen oder verbinden'' auf Seite 16.

Zellen teilenÖffnet das Dialogfenster Zellen teilen, indem festzulegen ist, wie die Zellezu teilen ist. Nähere Information dazu finden Sie im Abschnitt ''Zellen teilenoder verbinden'', S. 16.

Zellen optimierenÖffnet eine Auswahlliste mit den Optionen• Spalten gleichmäßig verteilen,• Zeilen gleichmäßig verteilen,• Optimale Zeilenhöhe,• Optimale Spaltenbreite.
Writer versucht bei jeder der Optionen die optimalen Einstellungen zu finden.

Inhalt oben anordnen

Der Zellinhalt wird am oberen Rand der Zelle ausgerichtet.

Inhalt mittig zentrieren

Der Zellinhalt wird vertikal mittig in der Zelle ausgerichtet.

Inhalt unten anordnen

Der Zellinhalt wird am unteren Rand der Zelle ausgerichtet.

AutoFormatÖffnet das Dialogfenster AutoFormat, in dem Sie aus mehrere vordefinierten Formatvorlagen ein Layout für Ihre Tabelle auswählen können. Sie unterscheiden sich hinsichtlich der Schriftart, der Umrandung und verwendeten Schattierung. Das Dialogfenster AutoFormat ist auch aus dem Dialogfenster Tabelle einfügen heraus aufrufbar.

Hintergrundfarbe

Eine Hintergrundfarbe der aktuellen Zelle oder der ausgewählten Zellen zuordnen. Alternativ können Sie durch einen Mausklick auf den links daneben
befindlichen, schwarzen Dreieck eine Hintergrundfarbe auswählen.

RahmenÖffnet eine Auswahlliste mit verschiedenen Rahmenpositionen.

Die Symbolleiste Tabelle

43

Name

Beschreibung

LinienstilÖffnet eine Auswahlliste mit verschiedenen Linienarten (Linienstilen) für die
Umrandung.

Rahmenlinienfarbe

Eine Rahmenlinienfarbe zuordnen. Alternativ können Sie durch einen
Mausklick auf den links daneben befindlichen, schwarzen Dreieck eine
Rahmenlinienfarbe auswählen.

Summe

Aktiviert die Summenfunktion. Nähere Information dazu finden Sie im Abschnitt ''Funktionen in Writer-Tabellen'', S. 29.

FormelAktiviert die Formeleingabefunktion. Nähere Information dazu finden Sie imAbschnitt ''Funktionen in Writer-Tabellen'', S. 29.

SortierenÖffnet das Dialogfenster Sortieren, indem die Sortierkriterien festgelegt
werden.

Beschriftung

Fügt der Tabelle einen nummerierten Beschriftungstext hinzu.

Arbeiten mit Tabellen

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