Inhalt und Allgemeines
Inhalt und Allgemeines....................................................................................................................2
Copyright.......................................................................................................................................4
Mitwirkende/Autoren......................................................................................................................4
Englisches Originaldokument........................................................................................................4
Rückmeldung.................................................................................................................................4
Datum der Veröffentlichung und Softwareversion.........................................................................4
Verwendung von LibreOffice unter macOS...................................................................................5
Synonyme......................................................................................................................................5
Sie sehen vielleicht etwas anderes................................................................................................5
Was ist ein Globaldokument?.........................................................................................................6
Wann sollten Globaldokumente verwendet werden?...................................................................6
Der Navigator in Globaldokumenten..............................................................................................7
Formatvorlagen in Global- und Unterdokumenten.......................................................................8
Aktualisierung eines Globaldokuments.........................................................................................8
Wie können Globaldokumente erstellt werden?...........................................................................9
Mit einer Globaldokumentvorlage beginnen................................................................................10
Ohne vorhandene Dokumente beginnen.....................................................................................10
Schritt 1. Planung des Projektes.............................................................................................10
Schritt 2: Eine Dokumentenvorlage erstellen..........................................................................11
Schritt 3. Ein Globaldokument erstellen..................................................................................12
Schritt 4: Unterdokumente erstellen........................................................................................12
Schritt 5: Hinzufügen von Seiten zu einem Globaldokument..................................................13
Schritt 6: Unterdokumente in das Globaldokument einfügen..................................................14
Schritt 7: Inhalts-, Literatur- oder Stichwortverzeichnis hinzufügen........................................15
Zusammenfassung mehrerer Dokumente zu einem Globaldokument........................................16
Ein Dokument in Global- und Unterdokumente aufteilen............................................................18
Seitennummerierung neu beginnen.............................................................................................19
Ein Globaldokument bearbeiten...................................................................................................20
Die Darstellung des Globaldokuments ändern............................................................................20Ändern eines Unterdokuments....................................................................................................20
Hinzufügen, Löschen oder Umbenennen von Unterdokumenten................................................21
Dokumentenvorlage für ein Globaldokument erstellen................................................................21
Globaldokument mit Unterdokumenten in eine Datei schreiben..............................................22
Die Verankerung von Bildern........................................................................................................22
Weitere Informationen...................................................................................................................24
Handbücher der LibreOffice Community.....................................................................................24
Die Kapitel...............................................................................................................................24
Die Autoren.............................................................................................................................24Über LibreOffice......................................................................................................................24
Kapitelübersicht - Writer Handbuch.............................................................................................25
Hilfe..............................................................................................................................................26

Inhalt und Allgemeines2Noch Fragen?..............................................................................................................................26
Mitarbeit bei LibreOffice...............................................................................................................26
Spenden......................................................................................................................................26

Inhalt und Allgemeines3

Copyright
Dieses Dokument unterliegt dem Copyright © 2010–2024. Die Beitragenden sind unten aufgeführt.
Sie dürfen dieses Dokument unter den Bedingungen der GNU General Public License(http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), Version 3 oder höher oder der Creative Commons Attribution License (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/) Version 4.0 oder höher, verändern und/oder weitergeben.
Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt.
Fast alle Hardware- und Softwarebezeichnungen sowie weitere Stichworte und sonstige Angaben,
die in diesem Buch verwendet werden, sind als eingetragene Marken geschützt.
Da es nicht möglich ist, in allen Fällen zeitnah zu ermitteln, ob ein Markenschutz besteht, wird das
Symbol (R) in diesem Buch nicht verwendet.

Mitwirkende/AutorenFrank Krüger
Harald Berger
Klaus-Jürgen Weghorn

Englisches Originaldokument
Dieses Kapitel wurde ursprünglich aus dem Englischen übersetzt und basiert auf dem
Chapter 16, Master Documents. Autoren dieses Kapitels sind:Jean Hollis Weber

Olivier Hallot

Kees Kriek

Felipe Viggiano

Bruce Byfield

Gillian Polack

John A Smith

Klaus-Jürgen Weghorn

Barbara Duprey

Ron Faile Jr.

David Blymire

Rückmeldung
Kommentare oder Vorschläge zu diesem Dokument können Sie in deutscher Sprache an die
Adresse discuss@de.libreoffice.org senden.
Vorsicht
Alles, was an eine Mailingliste geschickt wird, inklusive der E-Mail-Adresse und anderer persönlicher Daten, die die E-Mail enthält, wird öffentlich archiviert und kann nicht
gelöscht werden. Also, schreiben Sie bitte mit Bedacht!

Datum der Veröffentlichung und Softwareversion
Veröffentlicht am 03.08.2024. Basierend auf der LibreOffice Version 24.8.
Andere Versionen von LibreOffice können sich im Aussehen und der Funktion unterscheiden.

Inhalt und Allgemeines

4Verwendung von LibreOffice unter macOS
Einige Tastenbelegungen und Menüeinträge unterscheiden sich zwischen der Macintosh-Version
und denen für Windows- und Linux-Rechner. Die unten stehende Tabelle gibt Ihnen einige grundlegende Hinweise dazu. Eine ausführlichere Aufstellung dazu finden Sie in der Hilfe der jeweiligen
Komponente.
In Windows/Linux

entspricht unter macOS

EffektMenü
Extras > Optionen

LibreOffice > EinstellungenZugriff auf die Programmoptionen

RECHTSKLICKCTRL+KLICK und/oder
RECHTSKLICK je nach
EinstellungenÖffnen eines Kontextmenüs

STRG (Steuerung)⌘ (Command)

Tastenkürzel in Verbindung mit anderen
TastenALT⌥ und/oder Alt oder Option

Tastenkürzel in Verbindung mit anderen
TastenF11⌘+TÖffnen der Formatvorlagen in der
Seitenleiste

Synonyme
Hier verwendete Synonyme:fürwerden in diesem Dokument verwendet

Abschnitt

BereichDeck,

BereichAnfasser (kleine Quadrate oder Punkte, bei
markierten Objekten)

GriffeDialogfeld, Dialogbox, Dialog

Dialogfenster

Menüleiste, Hauptmenü,

Menü

Register, Reiter, Tabulator,

Seite

Sie sehen vielleicht etwas anderes
LibreOffice läuft auf Windows, Linux, Mac OS X, FreeBSD und anderen Unix-Varianten, von denen
jedes Betriebssystem unterschiedliche Versionen hat und kann von den Nutzern bezüglich Schriftarten, Farben und Themen angepasst werden.
Die Bilder in diesem Handbuch wurden mit hellem Thema in Windows 10 erstellt. Das LibreOffice
Thema entspricht der Werkseinstellungen.

Inhalt und Allgemeines

5

Was ist ein Globaldokument?
Umfangreiche Dokumente, wie Bücher oder größere wissenschaftliche Arbeiten sind in mehrere
Kapitel oder Abschnitte unterteilt, die von verschiedenen Autoren verfasst sein können. In
Globaldokumenten (.odm) können mehrere Textdokumente (.odt) in einem Container zu einem
großen Dokument zusammengefasst werden. Das Globaldokument hat eine einheitliche Formatierung und es können übergreifende Inhalts-, Stichwort- und Literaturverzeichnissen erstellt werden(Abbildung 1).

HinweisEin Globaldokument ist ein Writer-Dokument mit zusätzlichen Funktionen zur Behandlung der verknüpften Dokumente. Das Globaldokument kann wie ein einziges Textdokument bearbeitet, gedruckt, als PDF exportiert oder in einem anderen Textformat gespeichert werden.

Wann sollten Globaldokumente verwendet werden?
Ein Globaldokument ist dann besonders sinnvoll, wenn
• Grafiken, Tabellen oder andere Einfügungen die Dateigröße oder die Seitenzahl erheblichvergrößern. Das Schreiben, Kontrollieren und Redigieren des Textes wird erleichtert, wenn es
nur in einem Teilabschnitt eines Gesamtdokumentes erfolgt.
• ein langer Bericht regelmäßige Aktualisierungen einzelner Unterdokumenten erfordert, ohne
die Struktur des Berichts zu ändern.
• mehrere Personen an unterschiedlichen Kapiteln oder Abschnitten arbeiten.
• Dateien als Einzeldokumente veröffentlicht werden und trotzdem Teil eines größeren
Dokuments werden sollen. Die Kapitel des Writer-Handbuchs sind ein gutes Beispiel dafür.
• Unterdokumente in mehreren verschiedenen Dokumenten verwendet werden.
Wann sollten Globaldokumente verwendet werden?

6

Um ein Globaldokument zu erstellen haben Sie mehrere Möglichkeiten. Die Wahl der Methodehängt vom gewünschten Ergebnis ab und hat jeweils eigene Vor- und Nachteile. In diesem Kapitel
werden die Methoden beschrieben und Empfehlungen zur gegeben, wann welche Methoden
vorteilhaft genutzt werden können.

Der Navigator in Globaldokumenten
Der Navigator ist ein sehr nützliches Werkzeug, mit dem Sie schnell zu bestimmten Teilen eines
Globaldokuments gelangen können. Eine ausführliche Beschreibung des Navigators finden Sie inder Writer-Dokumentation Kapitel 01 – Einführung.
Der Navigator kann in einem Globaldokument zwischen zwei verschiedene Ansichten wechseln.
Über das Schaltsymbol Inhalt der Navigationsansicht(Abbildung 2, jeweils links oben inbeiden Abbildungen) können Sie zwischen der Globalansicht (Abbildung 2, links) und der Ansicht
der eingebundenen Writer-Dokumente (Abbildung 2, rechts) umschalten.

In der Ansicht für das Globaldokument zeigt der Navigator die enthaltenen Unterdokumente unddie erstellten Verzeichnisse, wie auf der linken Seite der Abbildung 2 dargestellt. Die Verwendungdes Navigators in einem Globaldokument wird im Detail nachfolgend in diesem Kapitel behandelt(siehe „Schritt 6: Unterdokumente in das Globaldokument einfügen“ auf Seite 14).
Die Writer-Ansicht hat die gleiche Struktur wie ein normales Writer-Dokument. Hier werden Bilder,
Tabellen, Verzeichnisse, Hyperlinks, Verweise und andere Strukturelemente des jeweils geöffneten
Unterdokuments angezeigt, wie in Abbildung 2, rechts dargestellt.
HinweisUnterdokumente sind über schreibgeschützte Verknüpfung in ein Globaldokument eingebunden. Wenn Sie versuchen, das Unterdokument im Globaldokument zu editieren,
erhalten Sie einen Warnhinweis. Zur Bearbeitung eines Unterdokuments führen Sie einen Doppelklick auf einen Unterdokumenteneintrag im Navigator des Globaldokuments aus. So können Sie einfach letzte Änderungen an Ihren Unterdokumenten vornehmen.

Der Navigator in Globaldokumenten

7Formatvorlagen in Global- und Unterdokumenten
Ein eigenständiges Dokument wird zu einem Unterdokument, wenn es mit einem Globaldokument
verknüpft wird. Damit kann ein Dokument als Unterdokument in mehreren Globaldokumenten
verwendet werden. Jedes Globaldokument kann verschiedene Formatvorlagen haben (Schriftart,-größe, -farbe, Seitengröße, Ränder, usw.), die sich auf das Erscheinungsbild des Dokuments
auswirken. Die einzelnen Dokumente behalten jedoch ihre ursprünglichen Eigenschaften.
Für die Formatvorlagen im eigenständigen Writer-Dokument und dem in das Globaldokument
eingebundene Unterdokument gilt:• Benutzerdefinierte Formate, die in Unterdokumenten verwendet werden, wie z. B. Absatzformate, sind automatisch für das Globaldokument verfügbar. Dadurch bleibt die benutzerdefinierte Formatierung der Unterdokumente im Globaldokuments erhalten.
• Änderungen der Formatvorlagen im Globaldokument wirken sich auf das Globaldokument
bzw. auf dessen eingebundene Unterdokumente aus. Die Formatvorlagen der eigenständigenWriter-Dokumente bleiben erhalten.
• Hat eine Formatvorlage im Globaldokument und im Unterdokument den gleichen Namen, z. B.
Fließtext, überschreiben die Formatvorlagen des Globaldokuments die Formatvorlagen deseingebundenen Unterdokuments, nicht jedoch die des Writer-Dokuments. Damit wird eine
einheitliche Formatierung der Inhalte aller Unterdokumente im Globaldokuments erreicht.
• Wenn mehrere Unterdokumente eine benutzerdefinierte Formatvorlage mit demselben Namenverwenden (z. B. MeinTextKörper), wird nur die Formatvorlage des ersten eingebundenen
Unterdokuments in das Globaldokument importiert. Diese benutzerdefinierte Formatvorlageüberschreibt die gleichnamige Formatvorlage der anderen einzubindenden Unterdokumenten,
wenn diese mit dem Globaldokument verknüpft werden.
• Die in Unterdokumenten verwendete direkte Formatierung bleibt im Globaldokument erhalten.
Tipp
Es wird empfohlen, für das Globaldokument und seine Unterdokumente dieselbe Dokumentvorlage zu verwenden. Dann sehen die Unterdokumente im Globaldokument
genauso aus wie die zuvor erstellten Writer-Dokumente.
Achten Sie darauf, dass Sie Änderungen oder Neuerstellungen von Formatvorlagen in
der Dokumentenvorlage vornehmen. Die Aktualisierungen werden im Dokument vorgenommen, nachdem Sie das Dokument geschlossen und wieder geöffnet haben.
Wenn das Globaldokument und die Unterdokumente nicht dieselbe Dokumentenvorlage verwenden, kann es erforderlich sein, die Formatvorlagen des Globaldokuments
und aller Unterdokumente zu aktualisieren.

Aktualisierung eines Globaldokuments
Da Globaldokumente Container für die einzelnen verknüpften Unterdokumente sind, ist es wichtig,
das Globaldokument regelmäßig zu aktualisieren, um Indizes, Inhaltsverzeichnisse, Seitennummerierungen, Verweise usw. zu aktualisieren. Das ist insbesondere nach der Bearbeitung von Unterdokumenten erforderlich.

Aktualisierung eines Globaldokuments

8

Hinweis
Beim Öffnen eines Globaldokuments, werden Sie gefragt, ob Sie die Verknüpfungenzu den Unterdokumenten aktualisieren möchten. Klicken Sie auf Ja , um das Globaldokument zu aktualisieren.

Sie können eine Aktualisierung das Globaldokument auch jederzeit über den Navigator
ausführen. Dazu wählen Sie im Navigator die Schaltfläche Aktualisieren
und wählen
aus dem Auswahlmenü den passenden Eintrag, z. B. Alle, wie in (Abbildung 3) dargestellt.

Abbildung 3: Aktualisierung im Navigator.

Die Aktualisierung kann auch über das Menü erfolgen: Extras > Aktualisieren > Alles.
Abhängig vom Umfang und der Komplexität des Globaldokuments kann der Vorgang
einige Zeit in Anspruch nehmen. Writer durchsucht alle verknüpften Dateien aufÄnderungen, um das Globaldokument mit allen angepassten Verweisen neu zu erstellen.
HinweisWenn Sie ein Globaldokument speichern, werden alle Unterdokumente in das Globaldokument eingebettet. Dadurch kann das Globaldokument sogar geöffnet werden,
wenn die verknüpften Unterdokumente nicht verfügbar sind. In diesem Fall wählen Sie
Nein , wenn Sie in einem Dialogfenster gefragt werden, ob Sie alle Verweise aktualisieren möchten.

Wie können Globaldokumente erstellt werden?
Für die Erstellung eines Globaldokuments haben Sie mehrere Möglichkeiten:• Sie haben bereits eine Dokumentenvorlage für ein Globaldokument. Wie Sie eine Vorlage
erstellen, finden Sie im Abschnitt „Dokumentenvorlage für ein Globaldokument erstellen“ aufSeite 21.
• Sie haben noch kein Dokument, planen aber ein umfangreiches Buch mit mehreren Kapitelnzu schreiben, möglicherweise auch mit mehreren Autoren zusammen.
• Sie haben bereits einige Dokumente oder Kapitel von einem oder mehreren Autoren erhalten
und möchten diese zu einem Buch oder Dokument mit einheitlichem Erscheinungsbild undInhaltsverzeichnissen zusammenfassen und dieses Layout über das Globaldokument steuern.
• Sie haben ein bestehendes Dokument, Buch oder Dokumentation, das Sie in mehrere Unterdokumente (Kapitel) aufteilen möchten, die durch das Globaldokument gesteuert werden.
Wir werden jedes dieser Szenarien einzeln betrachten.

Wie können Globaldokumente erstellt werden?

9

Mit einer Globaldokumentvorlage beginnen
Wie in den Kapiteln 8, 9 und 10 der Writer-Dokumentation zu den Format- und Dokumentvorlagenbeschrieben, können Sie mit einer leeren Globaldokumentvorlage beginnen oder eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen und mit dieser beginnen. Idealerweise enthält diese Dokumentenvorlage
bereits die Formatvorlagen für Ihr Dokument, das vordere und hintere Deckblatt des Dokuments,
das Inhaltsverzeichnis und andere Teile, die Sie für Ihr Dokument benötigen:1) Wenn Text oder Seitenumbrüche aus der Vorlage in das Dokument übernommen wurden,löschen Sie den Text. (Das Inhaltsverzeichnis, der Index und alle Felder in den Kopf- undFußzeilen können bestehen bleiben).
2) Fügen Sie die Unterdokumente hinzu, wie in „Schritt 6: Unterdokumente in das Globaldokument einfügen“ auf Seite 14 beschrieben.
3) Aktualisieren Sie das Globaldokument, damit die Verweise, das Inhaltsverzeichnis, die
Seitennummerierung und andere Felder aktualisiert werden.

Ohne vorhandene Dokumente beginnen
Wenn Sie ohne ein bereits vorhandenes Dokument oder eine spezielle Dokumentenvorlage beginnen, können Sie die Formatvorlagen für Ihr Dokument nach eigenen Vorgaben oder Wünschen
gestalten. Aus einem bereits existierenden Dokument lässt später auch eine Dokumentenvorlage
erstellen (s. „Schritt 2: Eine Dokumentenvorlage erstellen“ auf Seite 11). Folgen Sie den Schritten
in der vorgegebenen Reihenfolge. Jeder Schritt wird in den nächsten Abschnitten im Detail erklärt.
Schritt 1: Planung des Projekts
Schritt 2: Eine Dokumentenvorlage erstellen
Schritt 3: Ein Globaldokument erstellen
Schritt 4: Unterdokumente erstellen
Schritt 5: Einige Seiten zum Globaldokument hinzufügen
Schritt 6: Unterdokumente in das Globaldokument einfügen
Schritt 7: Inhalts-, Literaturverzeichnis, Index hinzufügen

Schritt 1. Planung des Projektes
Obwohl Änderungen in fast allen Schritten des Erstellungsvorgangs möglich sind, sollten Sie
bereits im Vorfeld so viel wie möglich vorausschauend planen, um spätere, z. T. umfangreiche
Korrekturen zu vermeiden. Dabei sind einige Dinge zu berücksichtigen. Abbildung 1 auf Seite 6
zeigt die Struktur eines Globaldokuments, anhand dessen Sie die Struktur Ihres Dokuments
planen können.
Um einige Anhaltspunkte zur Strukturierung ihres Dokuments zu erhalten, stellen Sie sich die
folgenden Fragen:• Welche Teile des Buches oder Reports sind notwendig?
• Sind mehrere Autoren an dem Projekt beteiligt?
• Welche Seiten gehören in das Globaldokument?
• Welche Seiten gehören in die Unterdokumente?
Nehmen wir als Beispiel ein Buch mit den in Tabelle 1 aufgeführten Teilen.

Wie können Globaldokumente erstellt werden?

10

Teil

Ort

Titelseite (Cover)

Im Globaldokument

Copyright-Seite

Im Globaldokument

Inhaltsverzeichnis

Im Globaldokument

VorwortIn den Unterdokumenten

Kapitel 1 bis 7

In den Unterdokumenten

Index

Im Globaldokument

Tabelle 1: Planung eines Buches als Globaldokument.
Seiten-, Absatz-, Zeichen-, Rahmen- und Nummerierungsvorlagen. Legen Sie fest, welche
Formatvorlagen Sie verwenden möchten. In Kapitel 08, Formatvorlagen: Grundlagen, und Kapitel
09 - Formatvorlagen: Erweitert der Writer-Dokumentation finden Sie Anleitungen zum Erstellenoder Ändern von Formatvorlagen sowie Beispiele für die Verwendung von Formatvorlagen für ein
Buchlayout. Achten Sie besonders auf die Gestaltung von Überschriften mithilfe von Formatvorlagen, wie in Kapitel 08 – Formatvorlagen: Grundlagen beschrieben.
TippAchten Sie auch darauf, dass Sie Ihre Formatvorlagen so benennen, dass aus der Benennung die Verwendung bzw. der Zweck hervorgeht.
Felder und Autotexteinträge, sofern notwendig. Beachten Sie Kapitel 02 Text: Grundlagen und
Kapitel 17 – Felder.
Die Verwendung von Dokumentvorlagen für Global- und Unterdokumente. Wenn Sie einneues Projekt beginnen, sollten Sie das Globaldokument und alle Unterdokumente mit derselben
Vorlage erstellen. Wenn Sie nicht dieselbe Vorlage verwenden, kann das dazu führen, dass das
Aussehen Ihres Globaldokumentes nicht Ihren Erwartungen entspricht.
Vorsicht
Haben beispielsweise zwei Unterdokumente jeweils eine Formatvorlage mit dem gleichen Namen aber unterschiedlichen Formatierungseinstellungen, verwendet das Globaldokument die Formatvorlage des Unterdokuments, das zuerst dem Globaldokument hinzugefügt wurde.
Seitennummerierung. In unserem Beispiel werden die Seiten ab der Titelseite fortlaufend
nummeriert. (Das Titelblatt kann so gestaltet werden, dass es keine Seitenzahl anzeigt, aber trotzdem als Seite 1 gezählt wird.) Daher beginnt das erste Kapitel auf einer Seite mit einer höheren
Nummer, z. B. Seite 5. Um ein Buch zu erstellen, in dem die Seitennummerierung für das erste
Kapitel wieder bei 1 beginnt, sind einige zusätzliche Schritte erforderlich. Siehe "Seitennummerierung neu beginnen" auf Seite 19.

Schritt 2: Eine Dokumentenvorlage erstellen
Sie können eine Dokumentenvorlage aus einem vorhandenen Dokument, aus einem leeren
Dokument oder auch aus einer anderen Dokumentenvorlage erstellen. Diese kann ein Teil oderauch alle Seiten-, Absatz-, Zeichen- und andere Vorlagen enthalten. Weitere Informationen zu
Dokumentvorlagen finden Sie in Kapitel 10 - Dokumentenvorlagen. Achten Sie beim Erstellen der
Dokumentenvorlage darauf, dass Sie diese Vorlage über das Menü Datei > Dokumentvorlagen >Als Vorlage speichern wählen.

Wie können Globaldokumente erstellt werden?

11

Tipp
Sie können auch Dokumentvorlagen für Globaldokumente erstellen, siehe dazu “Dokumentenvorlage für ein Globaldokument erstellen“ auf Seite 21.

Schritt 3. Ein Globaldokument erstellen
Es spielt keine Rolle, in welcher Reihenfolge Sie die Global- und Unterdokumente erstellen. Sie
müssen auch nicht alle Unterdokumente gleichzeitig erzeugen, wenn Sie mit dem Projekt beginnen. Sie können jederzeit neue Unterdokumente hinzufügen.
Um das Globaldokument zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor
1)Öffnen Sie ein neues Dokument mit der Vorlage, die Sie in „Schritt 2: Eine Dokumentenvorlage erstellen“ erstellt haben. Dazu wählen Sie über das Menü Datei > Neu > Dokumentvorlagen die von Ihnen erstellte Vorlage aus. Vergewissern Sie sich, dass die erste Seite
dieses neuen Dokuments auf die Seitenvorlage eingestellt ist, die Sie für die erste Seite
des endgültigen Dokuments verwenden möchten. In unserem Beispiel ist das Format für
die erste Seite Titelseite.

2)

Wurden Texte oder Seitenumbrüche aus der Vorlage in dieses Dokument übernommen,löschen Sie die nicht benötigten Textabschnitte. (Das Inhaltsverzeichnis, der Index und alle
Felder in den Kopf- und Fußzeilen können beibehalten werden).

3)

Klicken Sie im Menü auf Datei > Senden > Globaldokument erzeugen. Speichern Sie
das Globaldokument in Ihrem Projektordner. Wir werden später auf dieses Globaldokument
zurückkommen. Sie können das erstellte Globaldokument zur weiteren Bearbeitung geöffnet lassen oder auch schließen.

HinweisWird aus einem leeren Writer-Dokument über das Menü Datei > Neu > Globaldokument ein neues Globaldokument (.odm-Datei) erstellt, ist dieses mit der Standarddokumentenvorlage verknüpft. Wenn Ihr Dokument jedoch auf einer benutzerdefinierten
Dokumentenvorlage basieren soll, verwenden Sie die in „Schritt 2: Eine Dokumentenvorlage erstellen“ beschriebene Methode.

Schritt 4: Unterdokumente erstellen
Ein Unterdokument ist ein normales Textdokument und wird erst zum Unterdokument, wenn es mit
einem Gesamtdokument verknüpft und aus diesem geöffnet wird. Es kann aber auch weiterhin als
unabhängiges Dokument verwendet werden. Einige Einstellungen im Globaldokument überschreiben die Einstellungen im Unterdokument, aber nur, wenn das Dokument über das Globaldokument
angezeigt, bearbeitet oder gedruckt wird.
Sie erstellen ein Unterdokument genauso wie ein normales Dokument:1)Öffnen Sie ein leeres Dokument auf Basis der für das Projekt vorgegeben Dokumentenvorlage (sehr wichtig), indem Sie über das Menü Datei > Neu > Dokumentvorlagen, Filter
Textdokumente in der Kategorie Meine Dokumentvorlagen die gewünschte Vorlage
auswählen.

2)

Löschen Sie alle unerwünschten Texte oder Dokumentenbestandteile, das von der Vorlageübernommen wurde. Legen Sie für die erste Seite die Seitenvorlage fest, die Sie für die
erste Seite eines Kapitels vorgesehen haben.

3)

Klicken Sie auf Datei > Speichern unter und geben Sie dem Dokument einen passenden
Namen und speichern Sie es im Ordner für dieses Projekt.

Wie können Globaldokumente erstellt werden?

12

Wenn Sie bereits einige Kapitel geschrieben haben, werden die Dateien wohl nicht auf der gerade
für dieses Projekt erstellten Vorlage basieren. Sie müssen die Vorlage zu den bestehenden
Dateien ändern. Hierfür empfiehlt sich die Technik aus Kapitel 10 – Dokumentvorlagen, AbschnittÄndern der Dokumentvorlage eines Dokuments.

Schritt 5: Hinzufügen von Seiten zu einem Globaldokument
Um in einem Globaldokument Seiten hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
• Stellen Sie sicher, dass die Absatzenden angezeigt werden. Die Anzeige können Sie ein- undausschalten▪ durch das Anklicken auf das Symbol Formatierungszeichen umschalten
symbolleiste,

in der Standard-▪ über die Tastenkombination STRG + F10 oder▪ über das Menü Extras > Optionen > LibreOffice Writer > Formatierungshilfen > Absatzende (im Bereich Formatierung anzeigen)• Lassen Sie Textbegrenzungen, Tabellenbegrenzungen und Bereichsbegrenzungen anzeigen(Menü Extras > Optionen... > LibreOffice > Anwendungsfarben dort die jeweiligen
Auswahlfelder aktivieren).
Wenn Ihr Globaldokument keine "Deckblätter" wie Titelseite, Copyright oder Inhaltsverzeichnis
enthält, fügen Sie die erforderlichen Seiten jetzt hinzu. Das Beispiel in diesem Abschnitt verwendet
die Reihenfolge der Seitenformate, die unter „Schritt 1. Planung des Projektes“ auf Seite 10
beschrieben sind.
1)Öffnen Sie das von Ihnen erstellte Globaldokument (.odm-Datei) und geben Sie den Inhalt
der Titelseite ein (oder lassen Sie Platzhalter (Leerzeilen oder leere Absätze) stehen undfüllen Sie diese später aus). Positionieren Sie den Cursor im letzten leeren Absatz der Seiteund öffnen Sie über das Menü Einfügen > Umbrüche > Manueller Umbruch das
Dialogfenster Umbruch einfügen (Abbildung 4). Wählen Sie dort die Option Seitenumbruch
und die Seitenvorlage für die zweite Seite (in unserem Beispiel die Copyright-Seite) und
lassen Sie die Option Seitenzahl ändern deaktiviert. Klicken Sie auf OK , um das
Dialogfenster zu schließen.

Abbildung 4: Einen manuellen
Seitenumbruch vor der CopyrightSeite einfügen.

2)

Geben Sie den Inhalt der Copyright-Seite ein (oder lassen Sie die Platzhalter leer). Setzen
Sie die Einfügemarke in den letzten leeren Absatz der Seite und fügen Sie einen weiteren

Wie können Globaldokumente erstellt werden?

13

manuellen Seitenumbruch ein, wobei Sie diesmal als Seitenvorlage Inhaltsverzeichnis
wählen.
3)

Lassen Sie hier ein oder zwei leere Absätze stehen oder legen Sie gleich ein Inhaltsverzeichnis an (Menü: Einfügen > Verzeichnis > Verzeichnis… und als Titel Inhaltsverzeichnis, Typ: Inhaltsverzeichnis). Das Inhaltsverzeichnis hat keinen Inhalt, bis Sie die Unterdokumente hinzufügen. Durch eine graue Markierung oder grauen Kasten wird jedoch seine
Position angezeigt. Weitere Informationen zum Einfügen und Formatieren von Inhaltsverzeichnissen finden Sie in Kapitel 15 - Verzeichnisse.

HinweisAbhängig von den Definitionen der Formatvorlagen für den ersten Absatz (in der Regeleine Überschrift) auf den Copyright- und Inhaltsverzeichnisseiten sind möglicherweise
keine manuellen Seitenumbrüche erforderlich.

Schritt 6: Unterdokumente in das Globaldokument einfügen
Damit sind alle Vorbereitungen getroffen, um dem Globaldokument Unterdokumente hinzufügen zu
können.
1)Öffnen Sie den Navigator, soweit dieser nicht bereits geöffnet ist,a)über das Menü Ansicht > Navigator oderb) drücken Sie die Taste F5 oderc) klicken Sie auf das Navigator-Symbol

in der Standardsymbolleiste.

2)Vergewissern Sie sich, dass der Navigator die Globalansicht anzeigt (siehe „Der Navigatorin Globaldokumenten“ auf Seite 7). Um zwischen der normalen Ansicht und der Globalansicht umzuschalten, klicken Sie auf das Symbol Umschalten
im Navigator.

3)

Um eine Datei in das Globaldokument einzufügen, wählen Sie im Navigatora) mit einem Rechtsklick auf den Eintrag Text (s. Abbildung 5 ) aus dem Untermenü die
Einträge Einfügen > Datei oderb) mit einem Rechtsklick in den leeren Bereich des Navigators aus dem Untermenü die
Einträge Einfügen > Datei oderc) mit einem Klick auf das Symbol Einfügen den Eintrag Datei.

Abbildung 5: Einfügen eines Unterdokuments in ein Globaldokument im Navigator.

Im sich öffnenden Dialogfenster Einfügen wählen Sie die gewünschte Datei, die Sie, wie im
Schritt 4 beschrieben, erstellt haben und klicken Sie auf Einfügen. Die eingefügte
Datei wird im Navigator vor dem Element Text aufgeführt, wie in Abbildung 6 gezeigt.

Wie können Globaldokumente erstellt werden?

14

Abbildung 6: Das Unterdokument
wird vor dem Eintrag Text eingefügt.

Sie können aber auch alle einzufügenden Dateien gleichzeitig auswählen und einfügen. Die
Reihenfolge, in der die Dateien in das Gesamtdokument eingefügt werden, wird durch die
Reihenfolge bestimmt, in der die Dateien im Dialogfenster ausgewählt wurden.
4)

Da das Textelement die Titelseite und andere Elemente enthält, markieren Sie es und
klicken Sie auf das Symbol Nach oben, um es an den Anfang der Liste zu verschieben(Abbildung 7). Alternativ können Sie die Unterdokumente mit dem Symbol Nach unten
unter das Textelement verschieben.

Abbildung 7: Der Eintrag Text steht
vor den eingefügten Dateien.

5)

Speichern Sie das Globaldokument.

Tipp
Sie können die Reihenfolge der Unterdokumente im Globaldokument auch ändern, indem Sie die Unterdokumente im Navigator per Ziehen & Ablegen verschieben.

Schritt 7: Inhalts-, Literatur- oder Stichwortverzeichnis hinzufügen
Sie können mit dem Globaldokument ein Inhalts-, Literatur- oder Stichwortverzeichnis für das
gesamte Buch erstellen. Diese Verzeichnisse müssen dafür in einen Textabschnitt des Globaldokuments eingefügt werden. Weitere Informationen über diese Dokumentelemente finden Sie in
Kapitel 15 - Verzeichnisse.
Wenn Sie in „Schritt 5: Hinzufügen von Seiten zu einem Globaldokument“ noch kein Inhaltsverzeichnis eingefügt haben, positionieren Sie den Cursor auf der Seite des ersten Textabschnitts, derdas Inhaltsverzeichnis enthalten soll, und wählen Sie aus dem Menü Einfügen > Verzeichnis >Verzeichnis. Es öffnet sich das Dialogfenster Verzeichnis in dem Sie als Typ den gewünschten
Eintrag (Inhaltsverzeichnis, Literaturverzeichnis oder Stichwortverzeichnis) auswählen. Mit OK
schließen Sie das Fenster.
Wenn sich am Ende des Globaldokuments keinen Textabschnitt befindet, fügen Sie einen vor dem
letzten Unterdokument ein und verschieben Sie ihn dann nach unten, sodass er sich nach dem
letzten Unterdokument befindet. Sofern Sie Literaturverzeichniseinträge in Ihren Unterdokumenten

Wie können Globaldokumente erstellt werden?

15

haben, können Sie nun den Cursor auf die Seite in diesem letzten Textabschnitt setzen, auf derdas Literaturverzeichnis erscheinen soll, und dieses erstellen.
Wenn Sie Stichwortverzeichniseinträge in Ihre Unterdokumente aufgenommen haben, setzen Sie
den Cursor auf die Seite des letzten Textabschnitts, in dem der Index erscheinen soll, und erstellen
Sie das Stichwortverzeichnis.
Abbildung 8 zeigt den Navigator nach dem Hinzufügen eines Inhalts- und Stichwortverzeichnisses.

Abbildung 8: Navigator mit Unterdokumenten und Verzeichnissen.

Zusammenfassung mehrerer Dokumente zu einem Globaldokument
Wenn Sie mehrere Dokumente haben, können Sie diese in einem Globaldokument zusammenfassen und dort steuern.
Diese Methode funktioniert am besten, wenn alle Unterdokumente aus derselben Dokumentenvorlage erstellt wurden. Aber auch bei der Verwendung unterschiedlicher Dokumentvorlagen bei der
Dokumentenerstellung ist die Zusammenfassung zu einem Globaldokument möglich. Besonders
nützlich erweist sich das Verfahren, wenn die Unterdokumente von mehreren Autoren erstellt odergepflegt werden. Beispielsweise könnten Sie eine Sammlung von Kurzgeschichten, ein Buch mit
Symposiumsbeiträgen oder eine Reihe von technischen Testergebnissen mit einem Standard-Titelblatt des Unternehmens erstellen.
Wir werden im Folgenden ein Buch mit technischen Testergebnissen als Beispiel für diese Art derErstellung eines Globaldokuments verwenden.
Tipp
Sie können eine Globaldokumentenvorlage erstellen (siehe Seite 21) und diese als
Ausgangspunkt für diese Methode verwenden. In diesem Fall überspringen Sie die
Schritte 1 und 2 und beginnen Sie mit Schritt 3.
1)Öffnen Sie das Dokument, z. B. die Datei StartSeite, das Sie als Globaldokument
verwenden möchten.

Wie können Globaldokumente erstellt werden?

16

Hinweis
Beim Erstellen eines neuen Globaldokuments aus einer bestehenden Writer-Datei(.odt-Datei) ist eine Formatvorlage anzugeben, nach der die Datei in Unterdokumente
aufgeteilt wird, sodass z. B. Kapitel separat bearbeitet werden können. Normalerweise
ist das die Gliederung: Ebene 1 für eine Kapitelüberschrift, aber Ihr Dokument kannauch anders strukturiert sein. Um zu vermeiden, dass bei umfangreicheren Dokumenten zu viele Unterdokumente erstellt werden, ändern Sie vorübergehend alle Überschriften der Ebene 1 in Überschriften niedrigerer Ebene und kennzeichnen Sie sie.
Z. B. fügen Sie ein Sternchen an das Ende jeder Überschrift ein, um sich daran zu erinnern, welche Überschriften später wieder auf Ebene 1 zurückgesetzt werden müssen.
2)

Wählen Sie Datei > Senden > Globaldokument erzeugen, benennen Sie das Globaldokument, beispielsweise GlobalDatei (Abbildung 9).

Abbildung 9: Speichern eines Globaldokuments.

Wählen Sie unter Formatvorlage Gliederungsebene 1 und speichern Sie das Dokument.
Bestätigen Sie die Aktualisierung der Verknüpfungen mit Ja .
Angenommen, das Originaldokument (die Datei StartSeite (Writer-Datei mit Endung .odt)
hat nur eine Überschrift der Ebene 1. Bei der Erstellung des Globaldokuments (Datei >Senden > Globaldokument erzeugen) wird diese (wie beispielhaft in Abbildung 9 gezeigt)
unter GlobalDatei (Globaldokument mit Endung .odm) gespeichert. Das Globaldokument
ist eine leere Datei, die nur einen Abschnitt mit der Überschrift der Ebene 1 enthält. Gleichzeitig wird ein Unterdokument mit dem Namen GlobalDatei erstellt, das eine .odt Datei ist,
die den Text aus der Datei StartSeite enthält.
Die ursprüngliche StartSeite-Datei verbleibt unverändert in ihrem Ordner.
Es existieren dann drei Dateien: StartSeite.odt, GlobalDatei.odm und GlobalDatei.odt.
3)Öffnen Sie das Globaldokument und klicken Sie auf Ja , um die Verknüpfungen zwischen
dem Globaldokument (GlobalDatei.odm) und den Unterdokumenten (in diesem Fall nur
GlobalDatei.odt) zu aktualisieren. Das Globaldokument wird geöffnet und im Navigatorangezeigt (siehe „Der Navigator in Globaldokumenten“, Seite 7 und „Schritt 6: Unterdokumente in das Globaldokument einfügen“ auf Seite 14).

Wie können Globaldokumente erstellt werden?

17

4)

Fügen Sie weitere Writer-Dateien in Ihr Globaldokument ein (siehe „Schritt 6: Unterdokumente in das Globaldokument einfügen“ auf Seite 14). Verschieben Sie gegebenenfalls
die Reihenfolge der eingefügten Dateien mit den Nach oben verschieben- bzw. Nachunten verschieben-Schaltfläche.

5)

Um ein Globaldokument, dessen Text durch eine Writer-Datei eingefügt wurde, zu bearbeiten, klicken Sie im Navigator in der Masteransicht mit der rechten Maustaste auf die
entsprechende Datei und wählen im Kontextmenü Bearbeiten. Fügen Sie den gewünschten Inhalt hinzu, speichern und schließen Sie die Datei (weitere Informationen finden Sie
unter "Ein Globaldokument bearbeiten" auf Seite 20).

6)

Die Änderungen werden im Globaldokument erst nach einer Aktualisierung angezeigt, die
Sie wie folgt vornehmen können:a) Klicken Sie im Navigator auf Aktualisieren
Verknüpfungen und bestätigen mit Ja oder

und im Kontextmenü auf den Eintragb) Wählen Sie im Menü Extras > Aktualisieren > Verknüpfungen bestätigen mit Ja .
Alle Änderungen im Globaldokument werden nun angezeigt.

Ein Dokument in Global- und Unterdokumente aufteilen
Um ein bestehendes Dokument in ein Globaldokument und mehrere Unterdokumente aufzuteilen,
können Sie das Dokument automatisch anhand von Überschriften mit einer von Ihnen gewählten
Gliederungsebene aufteilen. Trennen Sie das Dokument z. B. anhand der Überschrift 1, die derGliederungsebene 1 zugeordnet ist, so wird jedes Kapitel in einem eigenen Unterdokument
gespeichert. Diese Methode ist schnell und einfach und erfordert nur minimale Bereinigungsarbeiten.
Die Unterdokumente werden automatisch mit dem Dateinamen DateinameX.odt benannt, wobei X
für 1, 2, 3 usw. steht. Wenn ein Vorwort oder ein anderes 'Kapitel' mit einer Überschrift 1 vor
Kapitel 1 beginnt, entsprechen die Dateinamen nicht direkt den Kapitelnummern. Es empfiehlt sich,die Unterdokumente umzubenennen. Eine Anleitung dazu finden Sie auf Seite 21 unter „Hinzufügen, Löschen oder Umbenennen von Unterdokumenten“.
So gehen Sie vor:1)Öffnen Sie das Dokument und wählen Sie Datei > Senden > Globaldokument erzeugen.

2)Öffnen Sie das Dialogfenster Name und Pfad des Globaldokuments (s. Abbildung 9).
a) Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie das Globaldokument und seine Unterdokumente speichern möchten (oder erstellen Sie einen neuen Ordner).
b) Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für das Globaldokument ein.
c) Wählen Sie in der Liste Formatvorlagen: die Gliederungsebene, nach der die Datei in
Unterdokumente aufgeteilt werden soll. Normalerweise ist das die Gliederungsebene 1
für eine Kapitelüberschrift. In diesem Falle beginnt jedes Unterdokument mit derÜberschrift 1. Aber Ihr Dokument kann auch ganz anders strukturiert sein. Weitere
Informationen zu Gliederungsebenen finden Sie im Writer-Handbuch, Kapitel 08 –Formatvorlagen: Grundlagen.
d) Lassen Sie die Option Automatische Dateiendung aktiviert und klicken Sie auf
Speichern , um das Dokument in Unterdokumente aufzuteilen und das Globaldokument zu erstellen.

Wie können Globaldokumente erstellt werden?

18

Seitennummerierung neu beginnen
In den Beispielen der vorangegangenen Abschnitte wurden Dokumente mit fortlaufender Seitennummerierung versehen. Das ist für viele Dokumente, einschließlich E-Books, vorteilhaft, aber Sie
möchten beispielsweise ein Buch mit einer etwas anderen Seitennummerierung erstellen:• Keine Seitenzahlen auf der Titelseite oder der Copyright-Seite.
• Römische Kleinbuchstaben auf der Titelseite beginnend mit i.
• Arabische Ziffern im Hauptteil des Dokuments beginnend mit 1.
• Fortlaufende Seitennummerierung bis zum Buchende.
Um ein Globaldokument dafür zu erstellen, sind für die Überschrift des ersten Kapitels der
Absatzvorlage Überschrift 1 zwei zusätzliche Eigenschaften zuzuweisen.
Beispiel
Jedes Kapitel beginnt mit der Absatzvorlage Überschrift 1. Öffnen Sie diese Absatzvorlage zur
Bearbeitung und aktivieren auf der Seite Textfluss im Bereich Umbrüche die Markierfelder Einfügen und Mit Seitenvorlage, wie in Abbildung 10 dargestellt. Als Seitenvorlage wählen Sie Erste
Seite. Das Markierfeld Seitennummer wird nicht aktiviert, sodass die Nummerierung der vorhergehenden Seite fortgesetzt wird.

Abbildung 10: Bereich
Umbrüche auf der Seite
Textfluss.

Auf der Seite Gliederung & Liste dieses Dialogfensters sehen Sie, welcher Gliederungsebene dieÜberschrift 1 zugeordnet ist (Abbildung 11).

Abbildung 11: Seite Gliederung & Liste.

Normalerweise ist das die Gliederungsebene: Ebene 1. Die Ebene kann hier nicht geändert
werden, da sie unter Extras > Kapitelnummerierung festgelegt wurde und dort auch nur ein
Absatzformat zugewiesen werden kann. Sie können jedoch jeder Gliederungsebene über die Seite
Gliederung & Aufzählung im Dialogfenster der Absatzvorlage weitere Absatzformate zuweisen.
Dazu definieren Sie eine neue Absatzvorlage, z. B. Überschrift 1 Kapitel 1, die mit der Absatzvorlage Überschrift 1 identisch ist. Die neue Absatzvorlage modifizieren Sie wie folgt:
1)Öffnen Sie in der Seitenleiste die Formatvorlagen (auch über ALT+2) und dort die
Absatzvorlagen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage Überschrift 1. Aus
dem Kontextmenü wählen Sie Neu und benennen Sie im Register Verwaltung die neue
Formatvorlage Überschrift 1 Kapitel 1 und stellen Sie sicher, dass im Feld Basierend auf
der Eintrag Überschrift 1 anzeigt wird (Abbildung 12).

Seitennummerierung neu beginnen

19Abbildung 12: Register Verwaltung der neuen Absatz-Formatvorlage.

2)

Auf derselben Registerkarte Textfluss, Bereich Umbrüche wählen Sie Einfügen, als Typ
Seite und für Position den Listeneintrag Vor. Auch hier mit aktiviertem Markierfeld Mit
Seitenvorlage und dem Wert Erste Seite aus der Auswahlliste (s. Abbildung 10). Zusätzlichaktivieren Sie das Feld Seitennummer mit dem Wert 1.

3)

Im Register Gliederung & Liste setzen Sie das Auswahlfeld Gliederungsebene auf Ebene
1. Dadurch wird sichergestellt, dass die Überschrift im Inhaltsverzeichnis zusammen mit
den anderen Kapitelüberschriften angezeigt wird. Der Listenvorlage für diese Überschrift ist
Keine Liste, da ihr im Dialogfenster Gliederungsnummerierung keine Gliederungsebene
zugewiesen wurde (Abbildung 11).

4)

Weisen Sie nun die neue Formatvorlage dem ersten Absatz von Kapitel 1 zu.

Ein Globaldokument bearbeiten
Nachdem Sie ein Globaldokument erstellt haben, können Sie natürlich den Inhalt und das Aussehen des Dokuments ändern.

Die Darstellung des Globaldokuments ändern
Mit fortschreitender Dokumentenerstellung kann es erforderlich werden, die Formatierung Ihres
Dokumentes anzupassen. Um die Formatierung einheitlich zu gestalten, führen Sie die Änderungen in den Formatvorlagen durch. Ändern Sie nicht die Formate direkt im Globaldokument oder ineinem der Unterdokumente, z. B. über die Symbolleiste oder das Menü Format > Absatz.
Um die Änderungen in den Formatvorlagen im Globaldokument und in den Unterdokumenten
anzuzeigen, schließen Sie das Globaldokument und öffnen Sie es erneut. Dann erhalten Sie zwei
Meldungen:1) Antworten Sie mit Ja auf die Frage, ob Sie alle Verknüpfungen aktualisieren möchten.
2) Antworten Sie ebenfalls mit Ja auf die Frage, ob Sie die geänderten Formatvorlagenübernehmen möchten.

Ändern eines Unterdokuments
Ein Unterdokument kann nicht aus dem Globaldokument heraus bearbeiten werden. Stattdessen
müssen Sie das Unterdokument entweder durch einen Doppelklick im Navigator des Globaldokumentes öffnen oder es außerhalb des Globaldokuments auswählen und öffnen. Dann können
Sie es wie jedes andere Dokument bearbeiten.
Wenn Sie während der Bearbeitung eines Unterdokuments Änderungen an den Formatvorlagen
vornehmen möchten, die auch das Globaldokument betreffen, beachten Sie die Empfehlungen im
Abschnitt „Die Darstellung des Globaldokuments ändern" auf Seite 20 in dieser Dokumentation.

Ein Globaldokument bearbeiten

20

Wenn Sie den Inhalt eines Unterdokuments ändern, müssen Sie das Inhaltsverzeichnis, das
Literaturverzeichnis und den Index im Globaldokument manuell aktualisieren.

Hinzufügen, Löschen oder Umbenennen von Unterdokumenten
Um ein Unterdokument hinzuzufügen, folgen Sie dem in „Schritt 6: Unterdokumente in das
Globaldokument einfügen“ auf Seite 14 beschrieben Verfahren.
Um ein Unterdokument zu löschen, führen Sie im Navigator einen Rechtsklick auf den entsprechenden Dateinamen aus und wählen Sie Löschen aus dem Kontextmenü.
Wenn Sie ein Unterdokument umbenennen, indem Sie den Dateinamen ändern, wird bei dernächsten Aktualisierung der Verknüpfungen im Globaldokument, dieses Unterdokument als fehlerhafte Verknüpfung angezeigt (in rot dargestellt). Sie können diesen Fehler beheben, indem Sie
entweder dem Unterdokument seine ursprüngliche Bezeichnung geben oder im Navigator bearbeiten:
1) Nach einem Rechtsklick auf die verknüpfte Datei wählen Sie aus dem Kontextmenü
Bearbeiten….
2) Im Dialogfenster Bereiche bearbeiten, Bereich Verknüpfungen (Abbildung 13)korrigieren
Sie den Dateinamen so, wie er im Navigator angezeigt wird. Wählen Sie dagegen einen
anderen Namen, kann das bei mehreren geänderten Dateinamen verwirrend sein, sodass
es besser ist, das Unterdokument aus dem Navigator zu löschen und dann die umbenannte
Datei neu in das Globaldokument einzufügen.

Dokumentenvorlage für ein Globaldokument erstellen
Die Erstellung einer Dokumentenvorlage für ein Globaldokument erfolgt so wie im Handbuch in
Kapitel 10 – Dokumentvorlagen beschrieben:
1) Zuerst wird das Globaldokument über das Menü Datei > Senden > Globaldokument
erzeugen, so wie im „Schritt 2: Eine Dokumentenvorlage erstellen“ auf Seite 11
beschrieben.
2) Anschließen erstellen Sie die Vorlage über das Menü Datei > Dokumentvorlagen > Als
Dokumentenvorlage speichern … Die Vorlage (.otm) wird dann auch mit den anderen
Dokumentvorlagen angezeigt.
Tipp
Vergeben Sie für die Globaldokumentenvorlage einen Namen, der deutlich macht,
dass es sich nicht um eine gewöhnliche Dokumentenvorlage handelt.

Ein Globaldokument bearbeiten

21

Globaldokument mit Unterdokumenten in eine Datei
schreiben
Auch wenn die Verwendung von Unterdokumenten sehr hilfreich ist, um ein umfangreiches
Dokument wie ein Buch zu schreiben und zu editieren, kann es sein, dass Sie eine Kopie desgesamten Dokuments in einer einzigen Datei benötigen. Das könnte beispielsweise sein, wenn Sie
das Buch an einen Verlag senden. Writer ermöglicht es Ihnen, ein Globaldokument (.odm-Datei)
mit allen verknüpften Unterdokumenten (.odt-Dateien) in eine Datei zu schreiben.
So exportieren Sie ein Globaldokument in eine .odt Datei ohne die Original-.odm-Datei zu ändern:1) Öffnen Sie das Globaldokument und aktualisieren Sie alle Verknüpfungen.
2) Wählen Sie in der Menüleiste Datei > Exportieren ....
3) Geben Sie im Dialogfenster Exportieren (Abbildung 14) einen Namen für die zu exportierende .odt-Datei ein und wählen Sie aus der Liste Filter den Eintrag ODF-Textdokument(.odt) (dies sollte die Standardauswahl sein). Klicken Sie auf Speichern . Damit erstellen
Sie eine .odt-Datei, in der jedes Unterdokument in einem eigenen schreibgeschützten
Bereich liegt.

Abbildung 14: Exportieren eines Globaldokuments in eine odt-Datei.

4) Schließen Sie das Globaldokument, öffnen Sie die neue .odt-Datei und aktualisieren Sie
alle Verknüpfungen.
5) Um die Verknüpfungen aufzulösen und den Schreibschutz aufzuheben, wählen Sie in derMenüleiste Format > Bereiche …, markieren das erste Element in der Liste Bereich und
klicken dann mit UMSCHALT+KLICK auf das letzte Element in der Liste, um alle Elemente zu
markieren. Deaktivieren Sie sowohl Verknüpfung im Bereich Verknüpfung als auch Schützen im Bereich Schreibschutz.
6) Klicken Sie auf OK .
Wenn Sie einige oder alle Abschnitte entfernen möchten, um ein Nur-Text-Dokument zu erhalten,
markieren Sie die Abschnitte, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf die Taste Entfernen .
Der Inhalt dieser Abschnitte bleibt im Dokument erhalten, nur die Abschnittsmarkierungen werden
entfernt. Klicken Sie auf OK .

Die Verankerung von Bildern
Ein Bild (eine Grafik), das in einem Unterdokument „An der Seite“ verankert ist, wird in einem
Globaldokument nicht dargestellt, obwohl es im Unterdokument immer korrekt erscheint. Das
Globaldokument reorganisiert beim Zusammenfügen der Unterdokumente die Seitenreihenfolge,
die Seitennummerierung und die Querverweise. Dadurch verliert das Bild seine Verankerung undwird nicht mehr angezeigt. Im Gegensatz dazu bleibt ein Bild, das in einem Textabschnitt desGlobaldokuments auf einer Seite verankert ist, auf dieser Seite und wird nicht verschoben, wennsich die Länge der Unterdokumente ändert. Es kann sein, dass sich das Bild auf einer Seite

Die Verankerung von Bildern

22irgendwo in der Mitte eines Unterdokuments befindet und nicht an der Stelle, an der Sie es platzieren möchten.
HinweisVermeiden Sie die Verankerung „An der Seite‟ in Unterdokumenten.
Um ein Bild exakt auf einer bestimmten Seite zu positionieren, verankern Sie es wie folgt:
1) Nach einem Rechtsklick auf das Bild wählen Sie aus dem Kontextmenü Eigenschaften…
2) Auf der Seite Position und Größe des Dialogfensters Bild setzen Sie im Bereich Verankerung den Anker auf Am Absatz, Am Zeichen oder Als Zeichen (Abbildung 15).

3) Im Bereich Position auf derselben Seite wählen Sie einen geeigneten horizontalen undvertikalen Seitenbezug.
4) Klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern.

Die Verankerung von Bildern

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Weitere Informationen
Handbücher der LibreOffice Community
Die Handbücher für die einzelnen Anwendungen bestehen aus mehreren Kapiteln. Die Kapitelübersichten finden Sie auf der Webseite von LibreOffice - The Document Foundation
LibreOffice Handbücher (auf deutsch) / https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/
LibreOffice Handbücher (englische Versionen) /https://wiki.documentfoundation.org/Documentation/Publications
LibreOffice bietet sechs Anwendungen (Komponenten) für die Erstellung und Bearbeitung
von Dokumenten und zur Datenverarbeitung:• Writer - Textverarbeitung• Calc - Tabellenkalkulation• Impress - Präsentationen• Draw - Zeichnungen• Base - Datenbanken• Math - Formeleditor

Die Kapitel
Jeder, der sich schnell mit LibreOffice vertraut machen möchte, wird die Kapitel zu schätzen
wissen. Vielleicht sind Sie neu in der LibreOffice Suite oder Sie sind mit eine anderen Office-Suite
vertraut. Die Kapitel von LibreOffice bieten Ihnen themengenaue Informationen.
PDF-Versionen
Alle Kapitel können frei als PDF-Version heruntergeladen werden:
LibreOffice Handbücher (auf deutsch) / https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/

Die Autoren
Die Handbücher werden von Freiwilligen der LibreOffice-Community erstellt.

Über LibreOffice
LibreOffice ist eine leistungsfähige Office-Suite, für verbreitete Betriebssysteme wie Windows,
GNU/Linux 32-/64-Bit und Apple Mac OS X geeignet.
LibreOffice entsteht aus der kreativen Zusammenarbeit von Entwicklern und der Gemeinschaft derStiftung The Document Foundation / https://de.libreoffice.org/about-us/governance/. Die Stiftung
hat ihren Sitz in Berlin / Deutschland.
Das Programm LibreOffice kann unter der Adresse LibreOffice Download /https://de.libreoffice.org/download/download/ kostenlos heruntergeladen werden.

Weitere Informationen

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Kapitelübersicht - Writer Handbuch
Kapitel 1 - Einführung
Kapitel 2 - Text: Grundlagen
Kapitel 3 - Text: Erweitert
Kapitel 4 - Text formatieren
Kapitel 5 - Seiten formatieren: Grundlagen
Kapitel 6 - Seiten formatieren: Erweitert
Kapitel 7 - Drucken, Exportieren, E-Mailen und Signieren
Kapitel 8 - Formatvorlagen: Grundlagen
Kapitel 9 - Formatvorlagen: Erweitert
Kapitel 10 - Dokumentvorlagen
Kapitel 11 - Bilder und Grafiken
Kapitel 12 - Listen
Kapitel 13 - Tabellen
Kapitel 14 - Serienbriefe
Kapitel 15 - Verzeichnisse
Kapitel 16 - Master-Dokumente
Kapitel 17 - Felder
Kapitel 18 - Formulare
Kapitel 19 - Tabellen, Diagramme und andere Objekte
Kapitel 20 - Writer anpassen
Kapitel 21 - Varianten der Benutzeroberfläche
Anhang A - Tastaturkürzel

Weitere Informationen

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HilfeSo verwenden Sie die Hilfe von LibreOffice.
Offline-Hilfe
Die Offline-Hilfe steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie sie auch installiert haben.
Platzieren Sie den Cursor an eine Stelle (Menü, Dialogfenster etc.), an der Sie Hilfe benötigen.
Betätigen Sie die Taste F1, (bei Laptops evtl. FN+F1).
Online-Hilfe
Die Online-Hilfe wird Ihnen angeboten, wenn Sie keine Offline-Hilfe installiert haben.
Sie können die Online-Hilfe aber auch direkt in Ihrem Internetbrowser öffnen:
LibreOffice online Hilfe
Offline- und Online-Hilfe
Beide Hilfesysteme öffnen sich jeweils in Ihrem als Standard festgelegten Internetbrowser.
Im linken oberen Bereich bei Index befindet sich die Suchleiste. Dort können Sie Ihre Suchbegriffe
eingeben. Schon bei der Eingabe eines Buchstabens bekommen Sie direkt darunter eine Auswahl
von Themen. Mit jedem weiteren Buchstaben konkretisiert sich die Auswahl.
KLICKEN Sie dann in die Auswahl auf ein Thema, um die Beschreibung dazu im mittleren Bereich
des Fensters zu lesen.

Noch Fragen?
Für Fragen zum Thema gehen Sie zu Ask.LibreOffice:Fragen auf ask.LibreOffice

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