令和６年度版

東浦町教育委員会
スポーツ課

目

次

１

趣旨 .................................................... - 1 -２

団体の登録 .............................................. - 1 -３

利用の手続き ............................................ - 2 -４

活動実績報告 ............................................ - 3 -５

利用許可書について ...................................... - 3 -６

利用の中止について ...................................... - 4 -７

登録団体による定期的な活動日以外の利用について .......... - 4 -８

構成員の変更(増減)について .............................. - 4 -９

学校との連携について .................................... - 4 -10

施設利用についての注意事項 .............................. - 5 -１

趣旨町 民 の 皆さまの健康の保持増進、体力の向上を図るため、スポーツ活動の 場 とし て 、学 校の体育施設を支障のない範囲で開放しています。

学校開放協力校
学校

名

藤 江 小 学 校
生 路 小 学 校
片 葩 小 学 校
石浜西小学校
緒 川 小 学 校
卯ノ里小学校
森 岡 小 学 校
東 浦 中 学 校
北 部 中 学 校
西 部 中 学 校

※
※
※
※

２施設

名

曜

日

土・ 日・ 祝施設利用 時間
午 前 ５ 時 ～ 午後９時 30 分

グラ ウン ド平

体育館

武道場

飛翔館

日

土・ 日・ 祝平日

午後６時 30 分 ～ 午後９時 30 分

午 前 ９ 時 ～ 午後９時 30 分

午後６時 30 分 ～ 午後９時 30 分

中 学校の施設に関しては、学校の部活動が優先となりますので、原 則、夜間のみの開放となります。
年 末年始（12 月 28 日～１月４日）を除く。
各 学校の都合により、利用時間が異なる場合があります。

許可された時間内に活動を終え、速やかに学校敷地内から出てください。

団体の 登録利 用 を 希望する団体は、 毎年度、登録 または 更新を してくだ さい。 次の対象 の条 件 を 満 たしたうえ、 登録する年度の前年度 の指定の期日まで に提出してく だ さい。
※ 団 体 登録更新時に代表者の変 更がある団体は、団体内での引き継ぎの徹 底 をし て く ださい。
団 体 登 録対象の条件（ １ ） 10 人以上で活動のできる団体であること。
（ ２ ） 登録者の８割 以上が東浦 町に在住 、在勤 または在学していること。
（ ３ ） 責任者が成人であること 。
（ ４ ） 傷害保険(個人・団体は 不問)に加入していること。

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必 要書 類アイウエ

様式１「 開放施設 利用団体登録申請書 」… １部
様式２「開放施設利用団体登録者名簿 」…１部
様式６「開放施設利用計画書 」…１部
傷害保険加入の写し(コピー)…全員分＊ア～ウの 様式は スポーツ課(町体育館)で配布します。
＊町ホームページ スポーツ課からダウンロードもできます。
書類の流れ
スポーツ課 へ提出 （１月 ～２月頃）↓審 査↓
開放施設 登録・許可証(様式５・７)を交付
・学校開放運営連絡 会(毎年４月 を予定)にてお 渡 します。
・この 許可証は、登録された施設でのみ有効 です 。
・施設を利用 する 際には携帯してください。

３

利用の 手続き（ １ ） 利 用 の申請・使用料のお支払 い
利 用希 望月の 前月中 に利用申 請書と使用料を町体育館に 提出し、許可を得 て くだ さ い 。（ お 支払い がない場合、次の月の利用 が できません。）※ 利 用 しない月がある場合は、前月までにキャンセルの申し出をしてくだ さ い 。
（ ２ ） 利 用 のキャンセルについて
一 度 お 支払いいただいた使用料 について、以下の条件に該当する場合は使 用 料を 還 付 い たします。
ア や む を得ず利用ができなくな った場合（学校側の諸事情、警報発令）
イ 熱 中 症対策のためのキャンセ ル （※１）
ウ 自 己 都合によるキャンセル(※２)※１･･･熱中症対策のための利用 キャンセル について次 の ① ・②いずれか の場合はキ ャンセル可能ですので申し出ください。
申 し 出 は利用当日に限ります。団体への許可証記載の許可時間に関わらず 、各 時 間 帯【9:00、13:00、17:00】の活動開始前までに申し出てください。
① 「 大府観測地点」の「熱中 症指数」が 31℃以上
熱中症対策案内② 「 愛知県」に熱中症警戒ア ラート発表
町 HP QR コ ー ド注 ） こ の場合のキャンセルによるチケットの手続きは、「 キ ャンセルした日の月」の 翌月末までにお願いします 。手続きがない場合は、チケットの還付はありませ ん。

- 2 -※ ２･･･自己都合によるキャンセルについて自己都合によるキャンセルについては、利用日の ７日前まで に 許可 証をご 持 参 の う え メ ディ ア ス 体育 館 ひ がし う ら 窓口 で お 手 続き を お 願い し ま す 。
例 ）4月15日利用分を自己都合でキャンセルする場合、4月8日中 までに お手続 が必要です 。
使用 料
施設名
使用料
備
考体育館
１回につき ３００円 利用区分
9：00～13：00
13：00～17：00
武道場
１回につき １５０円
17：00～21：30
飛翔館
１回につき １５０円
※グラウンドの利用は無 料
北 部・西部中学校の運動場夜間照明
・北部中学校 の申し込み は、 町体育館で申請
・ 西部中学校 の申し込み は、西部ふれあいセンターで申請．． ．
※ 雨天及び天候不良で利用を中止する場合は、各申請施設に 利用前 に 必ず連絡してください。 また、利用時間中に天候不良となった場合は 、 中
止した時点で連絡してく ださい。
夜 間照明使用料
北部・西部中学校 ともに 最初の１時間まで 2,770 円
以後、30 分ごとに 1,170 円※現在、町公共施設の使 用料の見直しを検討しています。年度の途 中であっても使用料が変更となる可能性がございますので、その際 は ご協力をお願いいたします。

４活動実 績報告
令 和 ５年４月から 屋内施設・屋外施設 ともに「 あいち 電子申請システム」による報告になりました。パソコン、スマホ等から 活 動 実績を入力してください。
活 動 終了後、速やかに 入力してください 。

入 力 期限上 半 期（４月から９月）
下 半 期（１０月から３月 ）５

管 理 日 誌 QR コ ー ド

１０月７日まで
４月７日まで利用許 可書に ついて
令 和 ４年 12 月より、従来の 複写式領収書から「 あいち共同利用型施設予約 シス テ ム（以下「予約システム」という。）」から許可書兼領収書を発行 していま す 。
チ ケ ット還付等に必要ですので保管してください。

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６

利用の 中止に ついて

学 校 行 事や地区行事 、年末年始 の施設休館 日 、台風接近などによる暴風警 報 発
令 時 そ の 他の理由により、学校開放が中止に なる ことがあります。
４ 月 の 時点で分かっている行事については 連絡会でお知らせ しま すが、こ れ 以
降 の 行 事 については 、次 の順で連絡します。
(１)学 校 行事による中止の連絡順
学 校 → スポーツ課 →団体代表者→各団体登録員(２)地 区 行事による中止の連絡順
各 地区コミュニティセンタ ー → 学校→ 団体代表者 → 各団体登録員→スポーツ課→(３)年 末年始による休館日(町内小中学校の体育施設対象 )12 月 28 日～１月４日は屋内体育施設、屋外体育施設ともに使用できませ ん 。
(４)警 報 発令時等ア 東 浦町を含む地域に 暴風 、津波又は特別警報 発令時
警 報解除の２時間後からは使用可能です。(学校の都合により使用中止となる こ とがあります。)午後５時までに警報が解除されない 場合、それ以降の開放 は 中止とします。支払い済みの 使用料 は、 還付します ので許可書兼領 収 書を 持 参のうえ窓口で手続きください 。
イ 大 雨警報等異常気象発生 時
各 団体で判断してくだ さい。(ただし、スポーツ課・学校 の判断により 利 用の中 止をする 場合が あります 。)
ウ 東 浦町又は周辺地域において震度５弱以上の地震発生
エ 天 候その他の理由によりスポーツ課が中止を決定することがあります 。

７

登録団 体によ る定期的な 活動日 以外の利用 につい て原 則と して 、 年 間登 録 申請 の日 で 活 動し て くだ さい 。 そ の他 の 曜日 や時 間 で 、活 動 希 望 がありましたら、まずは団体代表者 がスポーツ課へ連絡をして くだ さ い 。
ス ポ ー ツ 課から学校に 確認をしま す。

８

構成員 の変更(増減)について
学 校開 放施設を利用できる のは、登録団体員のみです。 団員の 増減変更が あ った場合は、｢様式３ 開放施設利 用団体登録者変更届｣を随時提出 して くださ い 。
（ 様 式 は ホームページからダウン ロードできます。）

９

学校との連携についてア

不 審 者や異常(火災・ガラス の破損など)を発見したら、速やかに警察(110)
消 防 署(119)・学校へ連絡 してください 。
イ トイ レ清 掃 や 草取 り など 、学 校 か ら協 力 依頼 があ っ た 場合 は 、積 極的 に 参 加
願 い ま す。

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10

施設利用についての注意事項

多 く の 方に気持ちよく利用していただくため、利用者は施設・設 備を大切 に しな け れ ば なりません。
マ ナ ー を守り、他の利用者に迷惑を掛けないように心掛けてください。
 利 用 時 間は、準備から片付け を含めて許可時間内とします。
 屋 内 施 設については、カギを貸与しますが、利用目的以外には 絶対に使用 せ ず 、き ち ん と管理してください （ カギの複製禁止）。万が一、カギを紛失した場 合には早急に学校、町体育館へ連絡してください 。カギを紛失した場合は、防犯管理上、鍵の交換が必要となるため、鍵の交換、新規作成 ※ 等の費用負担 は 団
体へ 請求します 。（※学校、町、利用団体等必要な数）
 駐 車 ス ペースが限られ ているため、できる だけ乗り合わせを実行し、路上 駐 車は 絶 対 にしないでください。
 体 育 館 利用団体は、体育館用シューズを使用し、体育館入り口で履き替え て ください。
 活 動 す る前・終了後には必ず 体操をし、ケガの予防に努めてください。
 施 設 の 電気関係(スイッチ、コンセント、プ レーヤー、アンプ等）、消火器 及び 消 火 施設は、必要な時以外 には ふれないでください。
 Ａ Ｅ Ｄ 設置場所・利用等につ いては学校へ確認してください。
 他 人 に 危害を及ぼす 、もしくは迷惑となる物品・動物の類を携帯、あるいは連行 し な いでください。
 飲 食 は 慎んでく ださい。 また 、学校敷地内は禁酒・禁煙 です。
 ゴ ミ 等 の後始末については、利用団体で ゴミ入れを持参して必ず持ち帰り 、校内 の ゴ ミ入れ等には絶対に入 れないでください。また、施設の清掃、戸締まり、後 片 付 け、消灯 については利用者全員で行ってください。なお、敷地内へ持 ち込 ん だ ものは利用者が必ず持 ち帰ってください。
 学 校 の 器具の破損 もしくは異変に気がついた場合は、速やかに スポーツ課(町体 育 館)へ連絡 してください。
※器 具 を破損した場合、原則として原因者負担とします。(不注意による破 損 等
は 、 スポーツ安全保険に加入 していれば 適用される場合があります。)
特 に 、体育館床面の剥離が多発しているため 注意ください。（ガムテー プ 等
粘 着 テープ使用禁止、剥がす際は細心の注意を）※ 連 絡 先 メディアス体育館ひがしうら(夜８時 30 分まで)
TEL 0562-83-8333 FAX 0562-84-2203
 屋 内 施 設のどん帳・暗幕類は 特別な場合以外は使 用 し な い で く だ さ い 。 ま た 、許 可 無くステージやキャットウォークへあがらないでください。利用施設以外の立 ち入りは禁止します。
 開 放 施 設の倉庫は、管理運営上支障が無いように利用してください。団 体 所 有の 私 物 については、各団体で責任をもって管理をしてください。（学校の許可
な く 、 開放施設に置きっぱな しにしない。）
 施 設 利 用後は、 器具等をもとの状態に戻して ください。
 屋 内 施 設利用後はモップがけ をし、清掃してください。屋外施設の利用後 は レー キ 等 をかけ、入念に整備 を してください。

- 5 -
屋 外 施 設利用について、降雨後や運動場の状況が悪い 時は、学校のことも考慮
し 、 利 用を中止または運動場 整備をしっかり行って ください。
責任者は、利用者に｢手引き｣の内容、学校・スポーツ課からの連絡事項の周知
徹 底 を図って ください
学 校 開 放は、学校や町の事業・工事 等を優先して行うため、年度途中でも利 用
中 止 す る場合があります。
ひ が し うら地域クラブ活動 や 利用団体の増加 等により、利用 日や活動場所 の 見直 し を検討しています。利用日が複数の活動団体 の 利 用 日 の 削 減 や 、活 動日 ・場 所 場 所の変更 を行う場合がありますので、ご承知おきください。

施 設利用の 注意事項に違反、もしくは厳守しなかった場合 は、施設の 利 用
停 止 、もしくは利用許可を取り消す場合があります 。
お 互い気持ちよく利用するために マナー・モラルを守ってご利用ください。

東浦町教育委員会スポーツ課(メディアス体育館ひがしうら 内)〒470-2104 東浦町大字生路字狭間 80
TEL 0562-83-8333
FAX 0562-84-2203- 6 -