特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
6

評価書名
母子保健に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
長泉町は、母子保健に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減するために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
静岡県駿東郡長泉町長
公表日
令和2年8月13日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

母子保健に関する事務②事務の概要特定個人情報ファイルは、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「番号法」という。）及び母子保健法に基づき、以下の事務において、収集及び提供を行う。
【保健指導の実施等に関する事務】
母子保健法に基づき、妊産婦若しくはその配偶者、若しくは乳幼児の保護者に対して、妊娠、出産、育児に関する保健指導を実施する。
①妊産婦、または乳幼児の保護者に対して、必要な訪問指導を実施する（母子保健法第10条）②保健指導を受けることの勧奨を実施する（母子保健法第10条）【新生児に関する事務】
母子保健法に基づき、新生児を把握し、必要に応じて訪問・指導を実施、訪問記録の管理を行う。
①新生児の保護者への訪問、指導の実施（母子保健法第11条）【健康診査に関する事務】
母子保健法に基づき、①満１歳６か月を超え満２歳に達しない幼児、②満３歳を超え満４歳に達しない幼児（以降、①②を合わせて幼児とする）の把握、健康診査の受診勧奨、健康診査受診結果の管理を行う。また、幼児のほか、妊産婦及び乳児を把握し、健康診査の受診勧奨、健康診査受診結果の管理を行う。
① 幼児への健診の実施（母子保健法第12条）② 妊産婦及び乳児への健診の実施（母子保健法第13条）【妊娠の届出等に関する事務】
母子保健法に基づき、妊娠した者の届出情報、並びに母子手帳番号の管理を行う。
①妊娠届出の管理（母子保健法第15条）②母子健康手帳交付の管理（母子保健法第16条第1項）【妊産婦の訪問指導等に関する事務】
母子保健法に基づき、妊産婦に対して保健指導を実施する。
①妊産婦に対して、必要な訪問指導を実施する（母子保健法第17条第1項）②保健指導を受けることの勧奨を実施する（母子保健法第17条第2項）【低体重児の届出に関する事務】
母子保健法に基づき、低体重児の届出情報の管理を行う。
① 低体重児の届出の管理（母子保健法第18条）【未熟児の訪問指導に関する事務】
母子保健法に基づき、未熟児を把握し、必要に応じて訪問指導を実施し、訪問記録の管理を行う。
① 未熟児の保護者への訪問指導の実施（母子保健法第19条）【母子包括支援センターの事業に関する事務】
母子保健法に基づき、母性並びに乳児及び幼児の支援に必要な情報の把握、各種相談、保健指導、健康診査その他の母子保健に関する情報の管理を行う。
① 母性並びに乳児及び幼児の健康の保持増進に関する支援に必要な情報の把握（母子保健法第22条第1項）② 母子保健に関する各種相談の実施（母子保健法第22条第2項）③ 母性並びに乳児及び幼児に対する保健指導の実施（母子保健法第22条第3項）④ 母性及び児童の保健医療又は福祉に関する機関との連絡調整その他母性並びに乳児及び幼児の健康の保持増進に関し、厚生労働省令で定める支援の実施（母子保健法第22条第4項）⑤ ①～④に掲げる事業を除く健康診査、その他母子保健に関する事業の実施（母子保健法第22条第5項）③システムの名称

母子保健システム

２．特定個人情報ファイル名
母子保健関係情報ファイル

３．個人番号の利用
番号法
第9条第1項、別表第一項番49
法令上の根拠番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令
第40条
母子保健法
第10条、第11条、第12条、第13条、第15条、第16条、第17条、第18条、第19条、第22条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[②法令上の根拠実施する＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

]

番号法
第19条、別表第二＜別表第二における情報提供の根拠＞
項番56の2、86＜別表第二における情報照会の根拠＞
項番56の2、69の2（※被災者台帳作成に関する事務に関連した母子保健情報の提供）
番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令
第30条 項番7

５．評価実施機関における担当部署①部署

住民福祉部門健康増進課②所属長の役職名

健康増進課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求〒411-8668 静岡県駿東郡長泉町納米里549
長泉町健康増進課母子保健チーム
055-986-8760 boshi@town.nagaizumi.lg.jp

請求先８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ〒411-8668 静岡県駿東郡長泉町納米里549
長泉町健康増進課母子保健チーム
055-986-8760 boshi@town.nagaizumi.lg.jp

連絡先

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か[

いつ時点の計数か1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和2年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和2年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[]
基礎項目評価書2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリス
クへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用等
1) 特に力を入れている[十分である]のリスクへの対策は十分か
2) 十分である
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない不正な提供・移転が行われるリスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリス
クへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

令和1年6月26日

Ⅰ関連情報 ５評価実施機関
における担当部署②所属長

変更前の記載変更後の記載

提出時期

露木 伸彦

削除

事後

新設

健康増進課長事後

Ⅱしきい値判断項目１．対象人
平成26年12月1日時点
数－いつ時点の計数か

平成31年4月1日時点

事後

Ⅱしきい値判断項目２．取扱者
令和1年6月26日
平成26年12月1日時点
数－いつ時点の計数か

平成31年4月1日時点

事後

基礎項目評価書

事後

新設

十分である

事後

新設

十分である

事後

令和1年6月26日 職員、アクセス権限のない職員 新設十分である

事後十分である

事後十分である

事後十分である

事後

Ⅰ関連情報 ５評価実施機関
令和1年6月26日 における担当部署②所属長の役職名
令和1年6月26日

令和1年6月26日

Ⅳリスク対策 １．提出する特新設
定個人情報保護評価書の種類
Ⅳリスク対策 ２．特定個人情

令和1年6月26日 報の入手（情報提供ネットワー

クシステムを通じた入手を除く
Ⅳリスク対策 ３．特定個人情報の使用－目的を超えた紐付
令和1年6月26日 け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か。
Ⅳリスク対策 ３．特定個人情報の使用－権限のない者（元等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か。
令和1年6月26日

Ⅳリスク対策 ４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託

新設

Ⅳリスク対策 ５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提令和1年6月26日
新設
供ネットワークシステムを通じた提供を除く）
Ⅳリスク対策 ６．情報提供
ネットワークシステムとの接続
令和1年6月26日
新設－目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か

令和1年6月26日

Ⅳリスク対策 ６．情報提供
ネットワークシステムとの接続－不正な提供が行われるリス
クへの対策は十分か

新設

十分である

事後

令和1年6月26日

Ⅳリスク対策 ７．特定個人情報の保管・消去

新設

十分である

事後

新設

［○］自己点検 ［○］内部監査 ［ ］外部監査

事後

新設

十分である

事後

令和1年6月26日 Ⅳリスク対策
令和1年6月26日

８．監査

Ⅳリスク対策 ９．従業者に対する教育・啓発【健康診査に関する事務】【健康診査に関する事務】
母子保健法に基づき、①満１歳６か月を超え満２母子保健法に基づき、①満１歳６か月を超え満 歳に達しない幼児、②満３歳を超え満４歳に達し２歳に達しない幼児、②満３歳を超え満４歳に達 ない幼児（以降、①②を合わせて幼児とする）のＩ関連情報 １．特定個人情報 しない幼児（以降、①、②を合わせて乳幼児とす 把握、健康診査の受診勧奨、健康診査受診結果
令和2年8月13日 ファイルを取扱う事務 ②事務 る）の把握、受診勧奨、受診結果の管理を行う。 の管理を行う。また、幼児のほか、妊産婦及び乳の概要
特定個人情報ファイルは、番号法及び母子保 児を把握し、健康診査の受診勧奨、健康診査受健法に基づき、以下の事務において、収集及び 診結果の管理を行う。
提供を行う。
① 幼児への健診の実施（母子保健法第12条）①乳幼児への健診の実施（母子保健法第12条） ② 妊産婦及び乳児への健診の実施（母子保健法第13条）

事後【低体重児の届出に関する事務】
母子保健法に基づき、低体重児の届出情報の管理を行う。
① 低体重児の届出の管理（母子保健法第18条）【未熟児の訪問指導に関する事務】
母子保健法に基づき、未熟児を把握し、必要に応じて訪問指導を実施し、訪問記録の管理を行う。
① 未熟児の保護者への訪問指導の実施（母子保健法第19条）【母子包括支援センターの事業に関する事務】
母子保健法に基づき、母性並びに乳児及び幼児の支援に必要な情報の把握、各種相談、保健指導、健康診査その他の母子保健に関する情報の管理を行う。
① 母性並びに乳児及び幼児の健康の保持増進に関する支援に必要な情報の把握（母子保健法第22条第1項）② 母子保健に関する各種相談の実施（母子保健法第22条第2項）③ 母性並びに乳児及び幼児に対する保健指導の実施（母子保健法第22条第3項）④ 母性及び児童の保健医療又は福祉に関する機関との連絡調整その他母性並びに乳児及び幼児の健康の保持増進に関し、厚生労働省令で定める支援の実施（母子保健法第22条第4項）⑤ ①～④に掲げる事業を除く健康診査、その他母子保健に関する事業の実施（母子保健法第22条第5項）

事後

母子保健法
第10条、第11条、第12条、第13条、第15条、第16条、第17条、第18条、第19条、第22条

事後

番号法
第19条、別表第二＜別表第二における情報提供の根拠＞
項番56の2、86＜別表第二における情報照会の根拠＞
項番56の2、69の2

事後

Ｉ関連情報 １．特定個人情報②事務 追加の概要

令和2年8月13日 ファイルを取扱う事務

令和2年8月13日

Ｉ関連情報 ３．個人番号の利用

母子保健法
第10条、第11条、第12条、第13条、第15条、第16条、第17条、第19条

番号法第19条、別表第二
Ｉ関連情報 ４．情報提供ネット＜別表第二における情報提供の根拠＞
令和2年8月13日 ワークシステムによる情報連携
項番56の2②法令上の根拠＜別表第二における情報照会の根拠＞
項番56の2
令和2年8月13日

Ｉ関連情報 ７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求〒411-8668 静岡県駿東郡長泉町中土狩828
長泉町企画財政課企画調整チーム
055-989-5504 kikaku@nagaizumi.org〒411-8668 静岡県駿東郡長泉町納米里549
長泉町健康増進課母子保健チーム
055-986-8760 boshi@town.nagaizumi.lg.jp

事後

Ｉ関連情報 ８．特定個人情報〒411-8668 静岡県駿東郡長泉町中土狩828〒411-8668 静岡県駿東郡長泉町納米里549
長泉町健康増進課母子保健チーム
055-986-8760 boshi@town.nagaizumi.lg.jp

事後

令和2年4月1日時点

事後

令和2年8月13日 ファイルの取扱いに関する問合 長泉町企画財政課企画調整チーム

せⅡしきい値判断項目
令和2年8月13日 １．対象人数
２．取扱者数

055-989-5504

kikaku@nagaizumi.org

平成31年4月1日時点

提出時期に係る説明