矢板市公共施設予約システムのご案内
令和６年４月更新

インターネットから、公共施設の予約申し込み（仮予約）ができます
施設の使用を希望される方は、使用上の注意をご確認ください。

体育施設の使用について○URL

https://www.city.yaita.tochigi.jp/site/kenkou/yaita-athletic-facilities.html

使用の流れ
使用者登録
各窓口で手続きを行ってください。
使用者登録後、「使用者番号」を発行します。

予約システムへアクセス(PC用）https://www.task-

使用方法について

asp.net/cu/eg/ykr092118.task

仮予約申し込み
使用を希望する施設の空き状況の確認、予約システムから仮予約をしてください。

生涯学習館が窓口の施設指定された期間内に来館して申請（使用料の支払い等）が必要

施設を使用準備・片付けを含めた時間です。

スマートフォン用
施設管理公社が窓口の施設施設によって異なりますので、お問合せください。

生涯学習館が窓口の施設片づけ、モップ掛け等をし、鍵を窓口に返却してください。

ステップ１

使用者登録について

本システムを使用するには「使用者登録」（無料）が必要です。
● 提出するもの
・使用者登録申請書（市HPや予約システムのトップページから取得できます。）● 持参するもの

・運転免許証、健康保険証等の本人確認できるもの（団体の場合は代表者または事務担当者）● 登録後、「使用者番号」を発行します。

予約システムが使用できる施設
施設名

団体

電話予約

市武道館・市弓道場○○
施設管理公社

泉体育館・泉グラウンド・日新体育館・日新多目的グラ
ウンド・矢板運動公園（陸上競技場・サッカー場・テニ
スコート・多目的グラウンド・野球場※1)○（泉きずな館）○

施設管理公社

片岡トレーニングセンター・片岡運動場

学校体育施設
※1
※2

※2

窓口

○

×

生涯学習館

陸上競技場とサッカー場は空き状況の閲覧のみ可能です。
学校体育施設の使用を希望される場合は「学校体育施設使用団体登録」が必要です。登録には要件がありますのでお問い合わせください。

受付窓口※年末年始はお休みです
窓口

窓口の受付時間

電話番号

住所

火～金
矢板市生涯学習課8：30～19：00（スポーツ窓口）

月・土・日

0287-43-6218

矢板市矢板106-2
生涯学習館内8：30～17：00【休館】祝祭日
平日
矢板市施設管理公社

8：30～19：00（泉きずな館）

土・日・祝

0287-43-8210

矢板市泉526
矢板市泉きずな館内

8：30～17：00
平日・土・日・祝
片岡トレーニング

9：00～19：00

センター

火曜日

0287-48-0680

矢板市片岡1143-1

9：00～17：00⚠注意事項
・ 登録は、１団体、１個人につき１件です。同一団体が代表者を代えての登録はお断りします。
・ 「矢板市公共施設予約システム」での予約は仮予約です。仮予約後、窓口で申請が必要です。
・ ご自身の登録番号やパスワードを他の方に貸与したり、教えたりしないでください。
・ 使用者番号やパスワードは、他人に知られないように管理してください。

ステップ２

予約の申込システムによる予約の申込（仮予約）
№

1

施設名

※１インターネットからの仮予約期間※2 事前の来館手続き

市武道館・市弓道場

施設によって異センター・片岡運動場・日新体育館・日新多 使用月の1か月前の１日から３日前なりますのでお目的グラウンド・矢板運動公園（陸上競技問い合わせくだ

泉体育館・泉グラウンド・片岡トレーニング

2

必要

使用月の1か月前の１日から３日前

まで

場・サッカー場・テニスコート・多目的グラ

3

学校体育施設● 申込時間：※3

前月２３日から７日前まで

さい。

必要

№１、３の施設

期間初日の午前０時から№２の施設

期間初日の午前１０時から※１ 施設は「半面」「全面」など細分化されていますので、使用スペースと予約内容をよく確認して操作を行ってください。
※２ この期間を過ぎての予約の申込は、各施設へお問い合わせください。
専用使用は３か月前の１日より窓口にて受け付けます。電話で空き状況をご確認ください。

※３ 学校体育施設は予約の申込期間を過ぎた場合、一切予約できません。

ステップ３

システムでの仮予約完了後の手続き

仮予約申込みが完了してから使用日までの手続きが、施設によって異なります。

市弓道場・市武道館・学校体育施設

予約システムで仮予約

使用日の3日前までに来館 ※使用日・仮予約完了後は、指定期間内に来館し、申請（使用料の支払い等）をしてください。
・期限までに申請を行わないと予約は自動的に削除される場合があります。
※学校体育施設は７日前までに来館してください。

泉体育館・泉グラウンド・片岡トレーニングセンター・片岡運動場・日新体育館・日新多目的グラウンド

・矢板運動公園（テニスコート・多目的グラウンド・野球場）

予約システムで予約

施設によって異なります
ので、お問い合わせくだ・予約完了後、キャンセルがある場合は使用日の３日前までにご連絡ください。

予約システム使用上の注意
１

個人使用について・ 個人使用は面を占有する専用使用とは異なります。他の個人使用希望者がいれば、スペースを共有して使用していただきます。
・ 個人使用を希望する時間の予約が埋まっている場合でも、他の使用者が個人使用の場合、スペースを共有して使用することができますので、お問い合わせください。
・ 予約システム上、部分使用の使用料が表示されますが、申請の際、窓口で個人使用料に再計算しますので、受付窓口でその旨お伝えください（施設管理公施設はシステムでの予約はできません。）。

２

使用料について・ 予約システムでは使用料が自動で計算されますが、使用の仕方によっては窓口で再計算をする場合があります。
・ 使用は1時間からとなっておりますので、1時間30分のように1時間未満の端数がある場合は切り上げますので、2時間分の使用料を頂戴します。

３

照明について・ 施設の照明を使用する場合、「備品の選択」より選択してください。
・ 多目的グラウンドは他の予約がある場合、３０分空けてお申し込みください。
・ テニスコートは時間帯で照明使用となりますので「備品の選択」は必要ありません。
時間帯は時期により異なりますのでご注意ください。
A１から順に予約してください。
照明点灯の調整上、予約したコートと別コートになることもありますので、ご了承ください。

４

窓口で直接予約する必要がある場合
・ 施設を使用される１～２日前
・ 施設の専用使用（３か月前の１日から予約が可能です）※事前に電話で空き状況をお問い合わせください。
・ 予約システムで受付を行っていない施設の使用
・ 予約システムで個人使用の受付を行っていない施設

５

施設の使用
・ 使用の際は窓口より発行された使用許可書を持参してください。巡回した職員が確認する場合があります。鍵が必要な施設は使用の３日前から貸出を行っていますので、窓口の開館時間内に必ず取りに来てください。
・ 使用時間は準備・片づけを含めた時間です。余裕をもって終了し、後片付けを行ってください。

６

受付時間等
・ 各窓口の受付時間や休館日は曜日によって異なります。P.２の時間をよく確認してください。

７

お知らせ
・ メンテナンス等で予約システムが一定期間使用できなくなる場合はシステムのトップページにてお知らせします。
・ HPの内容は随時更新しておりますので、定期的に確認をしてください。

８

ドメイン指定受信の設定をされている方・ 登録アドレスに「sports@city.yaita.tochigi.jp」、「spqr93e9@mint.ocn.ne.jp」、「toresen@air.ocn.ne.jp」よりメールが届きます。指定受信の設定をされいる方は登録をお願いいたします。
この冊子に関するお問い合わせ
矢板市教育委員会

生涯学習課スポーツ推進室〒 329-2165

矢板市矢板106-2

電話
Email0287-43-6218

ＦＡＸ

生涯学習館内0287-43-4436

sports@city.yaita.tochigi.jp