参加の手引き【イングリッシュキャンプ】

12 月 3 日(土)～4 日(日)【挨拶】
この度は、埼玉県立神川げんきプラザ主催事業「イングリッシュキャンプ」に、ご応募いただき誠にありがとうございます。本手引きに目を通していただき、当日までにご準備をお願いいたします。なお、ご不明な点やご質問がありましたら、お気軽にお問い合わせください。

１. 今後のお手続き※本イベントは、事前申込いただき当選された方、対象のイベントです。
➀「参加申込書」、「アレルギー申込書（該当者のみ）」を
11 月 2 日（水）までに提出・提出方法は、メールまたは FAX、郵送にてご送付ください。
※メールで提出される方は、件名に「イングリッシュキャンプ」とご記入ください。
※必ず写真を添付してください。ＦＡＸの方は当日原本をお持ちください。

➁「健康チェックシートの記入」「参加同意書」のご用意
・「健康チェックシート」に、キャンプ当日 ２週間前からの健康状態のご記入をお願いします。
・「参加同意書」に必要事項を記入、署名をお願いします。
・当日の健康状態を含め、スタッフに伝えることがあれば、ご記入ください。

➂参加費（9,500 円）のご用意（なるべく釣銭のないように、ご用意ください。）※参加費に含まれるもの※参加費に含まれないもの→ 食事代、活動費、保険料などを含みます。
→ 自宅から集合解散場所までの交通費、その他個人的にかかる費用。

➃持ち物のご準備・「7．持ち物」参照。

２. 集合・受付・解散【集合】12 月 3 日（土）〒367-0234

14：00（受付 13：30）神川げんきプラザ

埼玉県児玉郡神川町池田 756

TEL：0495-77-3442(遅れる際はご連絡ください)【受付】参加費の支払い、「参加同意書」、「健康チェックシート」「お薬表（必要な方のみ）」の提出【解散】12 月 4 日（日）15：00（予定） 神川げんきプラザ・体育館※14：30 より体育館にて発表会を行います。
防寒対策と上履きをご用意いただきご参加ください。
※解散後、保護者の方へ個別に活動報告をいたします。

３. コンセプト・スケジュール「Let‛s challenge！英語を使って楽しもう♪ 」
簡単なものからちょっと難しい英語を使って、２日間お友だちと一緒に活動します。体を動かして遊びながら、楽しんで英語を使ってみよう！
日程

午前

12 月 3 日（土）12 月 4 日（日）起床・朝食・荷物整理
英語を使ってアウトドアクッキング

午後
はじめの会
自己紹介タイム
英語で遊ぼう！①
昼食・片付け
発表の準備
発表会
おわりの会、解散

夜
入室・夕食
英語で遊ぼう！②
入浴・就寝※天候や活動場所の状況により、プログラムを変更することがあります。あらかじめご了承ください。

４．持ち物★印のものは当日受付時にお渡しください。
自分の持ち物を自分で把握できるよう、本人が荷物の準備をしてください。
※ 持ち物には、必ず名前をお書きください。
※ 貴重品（携帯電話、ゲーム機等）やカードゲームやトランプなどの遊び道具、お菓子等の持ち込みはお控えください。
※ 新型コロナウイルス感染予防対策のため、マスクの着用は必須となります。

＜宿泊・活動に関わるもの＞
持ち物★参加同意書★参加申込書★健康チェックシート★参加費
お薬表

数量
１部
１部
１部
必要な方

常備薬

必要分

マスク（予備も含む）

５枚程度

筆記用具

1組

大きいリュック

１つ

着替え

適宜

靴下

適宜

下着

適宜

防寒着
就寝着

適宜
１着

入浴セット

１セット

歯磨きセット
タオル

１セット
適宜

懐中電灯

１つ

デイバック(活動用)

１つ

軍手

１つ

水筒
帽子
雨具
上履き
ハンカチ・ティッシュ
ビニール袋

2つ
１つ
１着
１組
2 日分
3 枚程

その他

適宜

備考
ご記入の上、当日お持ちください。
FAX でご提出の方は原本をお持ちください。（メール、郵送の方は不要です）
キャンプ 2 週間前からの健康状態を記入し、当日受付にてご提出ください。
おつりが無いようにお持ちください。
お薬がある方は、当日受付にてご提出ください。
必要な方はご用意ください。
飲み薬は、食事ごとに小さな密閉袋に分けて入れ、写真のようにご用意ください。

神川太朗
2/22 夕食後（花粉症の薬）新型コロナ感染症予防対策のため、活動中も着用をお願いします。
ジッパー付き袋も忘れずにご用意してください。マスクを外した際にいれます。
活動中、メモをとる場合がありますので、ご用意ください。
宿泊に必要な荷物が全て入る大きさのものを用意ください。
肩掛けのバック等でもかまいません。
長ズボンなど日常使用している物を最低でも 1 日分と、必要な方は予備 1 日分をご用意ください。
くるぶしまで隠れるものをお持ちください。
※予備として日数分より 1 足多くお持ちください。
日常使用しているものをお持ちください。
※予備として日数分より 1 枚多くお持ちください。
朝方など、冷えることがあります。薄手の長袖の上着をご用意ください。
トレーニングウェアやスウェットなどでも結構です。
シャンプー＆リンス、ボディソープは備え付けがございます。
その他に必要なものがございましたら、ご用意ください。
歯ブラシ・歯磨き粉をご用意ください。
入浴用１枚、汗拭きタオル２～３枚ご用意ください。
頭に付けるヘッドランプがおすすめですが、手持ちの懐中電灯でも大丈夫です。
※換えの電池をお持ちください。
活動時に使うバックです。水筒・お弁当・雨具・軍手・虫よけ・かゆみ止めなどが入る大きさのものをご用意ください。両手が空くものをご用意ください。
手の大きさに合うものをご用意ください。
※純綿の軍手がオススメです。
水や麦茶を入れてお持ちください。補給分はこちらで用意します。
保温性のある帽子がオススメです（ニットキャップ等）。
上下セパレート型がおすすめです。防寒着にも使えます。
室内で使用します。かかとがあるものをご用意ください。
出しやすいところに入れてください。
汚れ物や濡れ物を入れます。
必要に応じてご準備ください。
虫よけ（スプレータイプはご遠慮ください）、日焼け止め等。

５．活動と服装について自然の中での活動になります。楽しい事ばかりではなく、危険なこと（転倒によるケガや虫さされなど）もあるのが事実です。できるだけ安全に活動するためにも以下の点にご注意ください。
☆帽子・長ズボン・靴下を着用し、できるだけ肌の露出をさけるようにしてください。
☆サンダルやメッシュ地の靴は避けてください。
☆汚れてもいい格好をご準備ください。
☆気温にあわせて着脱できるような服装をおすすめいたします。※熊谷市の気温を参考にしてください。
≪活動班について≫
少人数の活動班に分かれて活動を行います。活動班ごとにキャンプカウンセラーと呼ばれる担当スタッフが付き、子ども達の活動のサポートを行います。はじめて会った仲間との関係を深めることも、キャンプのねらいのひとつ。そのため、友達同士やご兄弟で参加された場合でも、活動するグループを基本的に別々にさせていただ
きますので、あらかじめご了承お願いいたします。

6．キャンセル
お申し込み後にキャンセルされる場合、下記のとおりキャンセル料をいただきます。
（電話受付時間：9:00～17:00）
12/2㈮前日
11/29㈫11/30㈬
12/1㈭
12/3㈯
キャンセル
4 日前
3 日前
2 日前
当日
17 時まで17 時以降０円
料金％※振込み手数料は、ご負担ください。

3,800 円

9,500 円

40％100％

7．保険についてイベント中に事故が発生した場合に備えて、傷害保険を掛けております。ご自身で別途保険に加入いただいても構いませんが、その場合も参加費は同じになります。

8．オンラインアルバムについて
GMO ペパボ株式会社が提供する写真共有・保存サービス「30days AlbumTM」というオンラインアルバムを利用して、活動の写真を閲覧・提供を実施しております。参加するにあたり、オンラインアルバムの運用・利用方法に関して、内容をご確認の上、参加同意していただきますようお願い申し上げます。

【写真の撮影及びオンラインアルバムへの掲載について】
神川げんきプラザでの主催事業の写真をオンラインアルバム「30days AlbumTM」に掲載いたします。
このサービスは GMO ペパボ株式会社が提供する写真共有・保存サービスであり、利用にあたっては GMO ペパボ株式会社の定める「30days AlbumTM 利用規約」が適用されることをご承認いただきます。
2. 「30days AlbumTM」オンラインアルバムは、URL とパスワードをお持ちの方のみ写真が閲覧できる写真閲覧サービスです。そのため、『URL』および『合言葉』を他者に教えること、ダウンロードした写真をブログや SNS（フェイスブックやウェブサイト）等、不特定多数の目に触れるような場において公開、使用することは禁止いたします。
3. 写真は、キャンプ終了後 7 日以内に掲載し、30 日間のみ閲覧可能です。
4. オンラインアルバムの写真に関しては、保護者様から削除依頼があった場合は、速やかに削除いたしますが、その他の写真に関する個別対応はいたしかねます。
5. 写真の著作権は神川フィールドパートナーズに帰属するものとし、著作権法等の法令に抵触するなど悪質な行為があった場合には、著作権者より法的措置を講じられる場合があります。
1.

また、活動写真を当グループ・埼玉県・当施設のパンフレットやホームページなどで使用させていただく場合があります。これらの写真は、催事企画の広報活動・報告書以外の用途に使用することは一切ございませんので、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。

ご質問やご不安な点がございましたら、0495-77-3442（担当：畠山）まで、お気軽にご連絡ください。
スタッフ一同、みなさんに会えることを楽しみにしています！