特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
5

評価書名
予防接種に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
枚方市は、予防接種に関する事務において特定個人情報ファイルを取り扱うに当たり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを理解し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを、ここに宣言する。
特記事項

評価実施機関名
枚方市長
公表日
令和3年8月16日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

予防接種に関する事務
感染のおそれがある疾病の発生及びまん延を予防するために、公衆衛生の見地から、市内に在住する者に対し、予防接種の実施その他必要な措置を講じることにより、市民の健康の保持に寄与するとともに、予防接種による健康被害の迅速な救済を図る。
【事務の概要】①予防接種の対象者への各種通知②予防接種法及び新型インフルエンザ等対策特別措置法に基づく予防接種の実施③接種費用の徴収④予防接種歴の登録、管理⑤医療機関に対する予防接種の実施委託料の支払⑥健康被害救済対象者への給付【個人番号利用事務】
個人番号は、予防接種法、新型インフルエンザ等対策特別措置法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に基づき、次に掲げる事務において利用する。
①予防接種の実施の周知：住民基本台帳情報から抽出した予防接種の対象者に通知し、予防接種の種類、実施場所、実施期間等を周知する。
②予防接種歴の管理：健康管理システムに予防接種の実施記録を登録し、予防接種歴を管理する。
③未接種者に対する接種勧奨：健康管理システムを使用して抽出した未接種者に通知し、予防接種を受けるよう勧奨する。
④接種費用の免除：接種費用の免除申請者等の個人住民税の課税状況、生活保護等の受給状況を確認し、免除対象者には無料接種券を発行する。

健康管理システム、庁内連携システム、中間サーバー、団体内統合宛名システム（番号連携サーバ）

２．特定個人情報ファイル名
予防接種情報ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠・番号法別表第１の10、93の２の項
・同法第９条第２項及び同項の規定による枚方市個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関する条
例第３条第１項に規定する法別表第２の16の２、17、18、19、115の２の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

【照会】
・番号法別表第２の16の２、17、18、19、115の２の項（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第12条の２、12条の３、13条、13条の２、59条の２）【提供】
・同表の16の２、16の３、115の２の項（同命令第12条の２、第12条の２の２、59条の２）

５．評価実施機関における担当部署①部署

枚方市 健康福祉部 地域健康福祉室（母子保健担当）②所属長の役職名

地域健康福祉室（母子保健担当）課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求請求先

郵便番号573－8666
大阪府枚方市大垣内町２丁目１番20号
枚方市役所 総務部 コンプライアンス推進課

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

郵便番号573－1197
大阪府枚方市禁野本町２丁目１3番13号
枚方市 健康福祉部 地域健康福祉室（母子保健担当）

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[10万人以上30万人未満 ]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年2月15日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和3年2月15日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価及び重点項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[ 基礎項目評価書及び重点項目評価書 ]2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

十分である

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

感染の恐れがある疾病の発生及びまん延を予防するために、公衆衛生の見地から、市内に在 感染のおそれがある疾病の発生及びまん延を住する者に対し、予防接種の実施その他必要 予防するために、公衆衛生の見地から、市内にな措置を講じることにより、市民の健康の保持 在住する者に対し、予防接種の実施その他必に寄与するとともに、予防接種による健康被害 要な措置を講じることにより、市民の健康の保の迅速な救済を図る。
持に寄与するとともに、予防接種による健康被＜事務の概要＞
害の迅速な救済を図る。
①予防接種の対象者に予防接種の勧奨【事務の概要】②委託医療機関で予防接種の実施①予防接種の対象者への各種通知③接種費用免除者意外の被接種者から実費の ②予防接種の実施徴収③接種費用の徴収④予防接種歴の登録④予防接種歴の登録、管理⑤委託料の支払い⑤医療機関に対する予防接種の実施委託料の⑥健康被害救済対象者への給付支払＜個人番号利用事務＞⑥健康被害救済対象者への給付
個人番号は、予防接種法及び行政手続きにお 【個人番号利用事務】
Ⅰ 関連情報ける特定の個人を識別するための番号の利用 個人番号は、予防接種法及び行政手続におけ
１．特定個人情報ファイルを取平成29年1月20日等に関する法律（以下、「番号法」という。）の規 る特定の個人を識別するための番号の利用等り扱う事務
定に基づき、以下の事務に利用する。（法的根 に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に②事務の概要
拠）番号法第９条第１項
基づき、次に掲げる事務において利用する。
①予防接種周知のための個別通知：住民基本 ①予防接種の実施の周知：住民基本台帳情報
台帳情報により予防接種対象者を抽出、予防 から抽出した予防接種の対象者に通知し、予防接種の種類、実施場所、実施期間等を周知す 接種の種類、実施場所、実施期間等を周知する。
る。
②予防接種の履歴の管理：委託医療機関で実 ②予防接種歴の管理：健康管理システムに予施した予防接種記録を予防接種システムに登 防接種の実施記録を登録し、予防接種歴を管録し、管理する。
理する。
③未接種者に対する接種勧奨：接種勧奨を要 ③未接種者に対する接種勧奨：健康管理シスする予防接種については、予防接種システムよ テムを使用して抽出した未接種者に通知し、予り未接種者リストを作成し、接種勧奨の個別通 防接種を受けるよう勧奨する。
知を実施。
④接種費用の免除：接種費用の免除申請者等④予防接種費用の実費徴収：予防接種費用免 の個人住民税の課税状況、生活保護等の受給除希望者の申請に基づき市民税、生活保護状 状況を確認し、免除対象者には無料接種券を況を確認し、免除の可否を決定し、無料接種券 発行する。
を発行する。

事後

・番号法別表第１の10の項（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務
番号法第９条第１項 別表第一の１０の項を定める命令第10条）
番号法別表第一の主務省令で定める事項を定
・同法第９条第２項及び同項の規定による枚方める命令 第10条
市個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関する条例別表第１の６の項（同条例施行規則第７条）

事後

【照会】
・番号法別表第２の16の２、17、18、19の項（行【情報照会の根拠】
Ⅰ 関連情報政手続における特定の個人を識別するための番号法 第19条第7号 別表第二の17,18,19の
４．情報提供ネットワークシス
番号の利用等に関する法律別表第二の主務省
平成29年1月20日
項
テムによる情報連携
令で定める事務及び情報を定める命令第12条
番号法別表第二の主務省令で定める事務及び②法令上の根拠の２、12条の３、13条、13条の２）
情報を定める命令第13条【提供】
・同表の16の２の項（同命令第12条の２）

事前Ⅰ 関連情報平成29年1月20日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠Ⅰ関連情報 ５．評価実施機②所属 保健センター課長 橋本 美弥子
長

平成29年7月12日 関における担当部署課長 栃川 和宏

事後

平成29年１月20日時点

平成29年６月１日時点

事後

平成29年１月20日時点

平成29年６月１日時点

事後

Ⅱしきい値判断項目
平成29年7月12日 １．対象人数

いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目
平成29年7月12日 ２．取扱者数

いつの時点の計数か

Ⅰ関連情報
平成29年7月12日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠・番号法別表第１の10の項（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務・番号法別表第１の10の項（行政手続における を定める命令第10条）
特定の個人を識別するための番号の利用等に ・同法第９条第２項及び同項の規定による枚方
関する法律別表第一の主務省令で定める事務 市個人番号の利用及び特定個人情報の提供にを定める命令第10条）
関する条例第３条第１項に規定する別表第１の・同法第９条第２項及び同項の規定による枚方 ６の項（同条例施行規則第７条）
市個人番号の利用及び特定個人情報の提供に ・同法第９条第２項及び同項の規定による同条
関する条例第３条第１項に規定する別表第１の 例第３条第１項に規定する法別表第２の16の６の項（同条例施行規則第７条）
２、17、18、19の項（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第12条の２、12条の３、13条、13条の２）

事後保健センター課長 栃川 和宏保健センター課長

事後

Ⅰ 関連情報
平成31年3月29日 ５．評価実施機関における担

当部署②所属長の役職名

平成31年3月29日

Ⅰ関連情報
４．情報提供ネットワークシス 【提供】テムによる情報連携②法令上 ・同表の16の２項（同命令第12条の２）の根拠【提供】
・同表の16の２、16の３の項（同命令第12条の２、第12条の２の２）

事後

平成31年3月29日

Ⅱ しきい値判断項目 １．
対象人数 いつの時点か2019/1/1

事後

2017/6/1

提出時期に係る説明変更日
平成31年3月29日

項目変更前の記載

Ⅱ しきい値判断項目 ２．取2017/6/1
扱者数 いつの時点か

平成31年3月29日 Ⅳ

リスク対策なし

変更後の記載提出時期

2019/1/1

事後

項目追加

事後

【個人番号利用事務】【個人番号利用事務】
個人番号は、予防接種法、新型インフルエンザ
個人番号は、予防接種法及び行政手続におけ等対策特別措置法及び行政手続における特定る特定の個人を識別するための番号の利用等の個人を識別するための番号の利用等に関すに関する法律（以下「番号法」という。）の規定にる法律（以下「番号法」という。）の規定に基づ基づき、次に掲げる事務において利用する。
き、次に掲げる事務において利用する。
①予防接種の実施の周知：住民基本台帳情報①予防接種の実施の周知：住民基本台帳情報から抽出した予防接種の対象者に通知し、予防から抽出した予防接種の対象者に通知し、予防接種の種類、実施場所、実施期間等を周知す
Ⅰ 関連情報接種の種類、実施場所、実施期間等を周知する。
１．特定個人情報ファイルを取る。
令和3年4月26日②予防接種歴の管理：健康管理システムに予り扱う事務②予防接種歴の管理：健康管理システムに予防接種の実施記録を登録し、予防接種歴を管②事務の概要防接種の実施記録を登録し、予防接種歴を管理する。
理する。
③未接種者に対する接種勧奨：健康管理シス③未接種者に対する接種勧奨：健康管理シス
テムを使用して抽出した未接種者に通知し、予テムを使用して抽出した未接種者に通知し、予防接種を受けるよう勧奨する。
防接種を受けるよう勧奨する。
④接種費用の免除：接種費用の免除申請者等④接種費用の免除：接種費用の免除申請者等の個人住民税の課税状況、生活保護等の受給の個人住民税の課税状況、生活保護等の受給状況を確認し、免除対象者には無料接種券を状況を確認し、免除対象者には無料接種券を発行する。
発行する。

事後

・番号法別表第１の10の項（行政手続における ・番号法別表第１の10、93の２の項（行政手続
特定の個人を識別するための番号の利用等に における特定の個人を識別するための番号の関する法律別表第一の主務省令で定める事務 利用等に関する法律別表第一の主務省令で定を定める命令第10条）
める事務を定める命令第10条、67条の２）
・同法第９条第２項及び同項の規定による枚方 ・同法第９条第２項及び同項の規定による枚方市個人番号の利用及び特定個人情報の提供に 市個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関する条例第３条第１項に規定する別表第１の 関する条例第３条第１項に規定する別表第１の６の項（同条例施行規則第７条）
６の項（同条例施行規則第７条）
・同法第９条第２項及び同項の規定による同条 ・同法第９条第２項及び同項の規定による同条
例第３条第１項に規定する法別表第２の16の 例第３条第１項に規定する法別表第２の16の２、17、18、19の項（行政手続における特定の ２、17、18、19、115の２の項（行政手続における個人を識別するための番号の利用等に関する 特定の個人を識別するための番号の利用等に法律別表第二の主務省令で定める事務及び情 関する法律別表第二の主務省令で定める事務
報を定める命令第12条の２、12条の３、13条、 及び情報を定める命令第12条の２、12条の３、13条の２）
13条、13条の２、59条の２）

事後

【照会】
【照会】
・番号法別表第２の16の２、17、18、19、115の２
・番号法別表第２の16の２、17、18、19の項（行の項（行政手続における特定の個人を識別する
政手続における特定の個人を識別するためのⅠ関連情報ための番号の利用等に関する法律別表第二の番号の利用等に関する法律別表第二の主務省
４．情報提供ネットワークシス
主務省令で定める事務及び情報を定める命令
令和3年4月26日
令で定める事務及び情報を定める命令第12条
テムによる情報連携②法令上第12条の２、12条の３、13条、13条の２、59条のの２、12条の３、13条、13条の２）の根拠
２）
【提供】
【提供】
・同表の16の２、16の３、115の２の項（同命令・同表の16の２、16の３、115の２の項（同命令第12条の２、第12条の２の２）
第12条の２、第12条の２の２、59条の２）

事後

Ⅰ関連情報
令和3年4月26日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠Ⅰ 関連情報 ５．評価実施①部 枚方市 健康部 保健所 保健センター
署
Ⅰ 関連情報 ５．評価実施
令和3年4月26日 機関における担当部署 ②所 保健センター課長
属長の役職名
令和3年4月26日 機関における担当部署

Ⅰ 関連情報 ８．特定個人
令和3年4月26日 情報ファイルの取扱いに関する問合せ 連絡先

郵便番号573－1197
大阪府枚方市禁野本町２丁目１3番13号
枚方市役所 健康部 保健所 保健センター

Ⅱ しきい値判断項目 １．
平成31年1月1日時点
対象人数 いつの時点か
Ⅱ しきい値判断項目 ２．取
令和3年4月26日
平成31年1月1日時点
扱者数 いつの時点か
令和3年4月26日

枚方市 健康福祉部 地域健康福祉室（母子保健担当）

事後

地域健康福祉室（母子保健担当）課長

事後

郵便番号573－1197
大阪府枚方市禁野本町２丁目１3番13号
枚方市 健康福祉部 地域健康福祉室（母子保健担当）

事後

令和３年２月15日時点

事後

令和３年２月15日時点

事後【事務の概要】【事務の概要】①予防接種の対象者への各種通知①予防接種の対象者への各種通知
Ⅰ関連情報②予防接種法及び新型インフルエンザ等対策②予防接種の実施
１．特定個人情報ファイルを取特別措置法に基づく予防接種の実施③接種費用の徴収
令和3年8月16日 り扱う事務③接種費用の徴収④予防接種歴の登録、管理②事務の概要④予防接種歴の登録、管理⑤医療機関に対する予防接種の実施委託料の⑤医療機関に対する予防接種の実施委託料の支払
支払⑥健康被害救済対象者への給付⑥健康被害救済対象者への給付

事後・番号法別表第１の10、93の２の項（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第10条、67条の２）
・同法第９条第２項及び同項の規定による枚方市個人番号の利用及び特定個人情報の提供に ・番号法別表第１の10、93の２の項
関する条例第３条第１項に規定する別表第１の ・同法第９条第２項及び同項の規定による枚方
６の項（同条例施行規則第７条）
市個人番号の利用及び特定個人情報の提供に
・同法第９条第２項及び同項の規定による同条 関する条例第３条第１項に規定する法別表第２
例第３条第１項に規定する法別表第２の16の の16の２、17、18、19、115の２の項
２、17、18、19、115の２の項（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第12条の２、12条の３、13条、13条の２、59条の２）

事後

Ⅰ関連情報
令和3年8月16日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠提出時期に係る説明