Inhalt und Allgemeines
Inhalt und Allgemeines................................................................................................................... . 2
Copyright...................................................................................................................................... . 4
Mitwirkende/Autoren...................................................................................................................... 4
Englisches Originaldokument....................................................................................................... .4
Rückmeldung................................................................................................................................. 5
Datum der Veröffentlichung und Softwareversion........................................................................ .5
Verwendung von LibreOffice unter macOS.................................................................................. .5
Synonyme...................................................................................................................................... 6
Sie sehen vielleicht etwas anderes................................................................................................6
Einführung – Was ist Writer?......................................................................................................... .7
Die Teile des Hauptfensters von Writer..........................................................................................8
Titelleiste........................................................................................................................................ 8
Menü.............................................................................................................................................. 8
Seitenleiste................................................................................................................................... . 9
Symbolleisten............................................................................................................................. . 17
Symbolleisten anzeigen oder ausblenden............................................................................. .18
Untermenüs und Werkzeugpaletten........................................................................................18
Symbolleiste fixieren oder aufheben.......................................................................................19
Andocken, Fixieren und Verschieben von Symbolleisten...................................................... .19
Symbolleisten anpassen........................................................................................................ .20
Lineale........................................................................................................................................ . 21
Statusleiste................................................................................................................................. . 22
Kontextmenüs............................................................................................................................... . 25
Dialoge........................................................................................................................................... . 25
Dokumentansichten....................................................................................................................... 26
Normale Ansicht...........................................................................................................................26
Webansicht.................................................................................................................................. 26
Vollbildansicht.............................................................................................................................. 26
Beginnen mit einem neuen Dokument.........................................................................................27
Vom Start Center aus................................................................................................................. . 27
Aus einer Dokumentvorlage....................................................................................................... .28
Öffnen eines bestehenden Dokuments........................................................................................29Öffnen von Dateien...................................................................................................................... 30
Speichern eines Dokuments........................................................................................................ .31
Befehle zum Speichern................................................................................................................31
Speichern einer neuen Datei oder einer zuvor gespeicherten Datei..................................... .31
Auf einem entfernten Server speichern................................................................................. .31
Eine Kopie speichern............................................................................................................. . 32
Alle speichern..........................................................................................................................32
Speichern unter....................................................................................................................... 32
Automatisches Speichern von Dokumenten................................................................................32
Speichern als Microsoft Word-Dokument................................................................................... .33
Inhalt und Allgemeines2Austausch von Dokumenten mit Benutzern von Apple Pages................................................... .33
Passwortschutz und Verschlüsselung.........................................................................................34
Passwortschutz............................................................................................................................34
OpenPGP-Verschlüsselung.........................................................................................................35Öffnen und Speichern auf entfernten Servern........................................................................... .36
Schnelles Navigieren durch ein Dokument................................................................................ .36
Verwenden von Gehe zu Seite................................................................................................... .37
Verwendung des Navigators........................................................................................................37
Hyperlinks per Drag&Drop..................................................................................................... .41
Verschachtelte Bereiche........................................................................................................ .41
Gliederung falten..................................................................................................................... 41
Kommentare gruppiert........................................................................................................... .41
Verwenden der Gliederungsfaltung............................................................................................ .41
Merker eingeben.......................................................................................................................... 41Änderungen rückgängig machen und wiederherstellen........................................................... .42
Mehrere Ansichten eines Dokuments anzeigen..........................................................................43
Ein Dokument neu laden.............................................................................................................. . 43
Schließen eines Dokuments..........................................................................................................44
Weitere Informationen.................................................................................................................. . 45
Schema Seitenleisten.................................................................................................................. 45
Handbücher der LibreOffice Community.................................................................................... .45
Die Kapitel............................................................................................................................... 46
Die Autoren............................................................................................................................ . 46
Über LibreOffice...................................................................................................................... 46
Kapitelübersicht - Writer Handbuch.............................................................................................47
Hilfe..............................................................................................................................................48
Noch Fragen?.............................................................................................................................. 48
Mitarbeit bei LibreOffice............................................................................................................... 48
Spenden..................................................................................................................................... . 48

Inhalt und Allgemeines3

Copyright
Dieses Dokument unterliegt dem Copyright © 2010–2024. Die Beitragenden sind unten aufgeführt.
Sie dürfen dieses Dokument unter den Bedingungen der GNU General Public License(http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), Version 3 oder höher oder der Creative Commons
Attribution License (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/) Version 4.0 oder höher,verändern und/oder weitergeben.
Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt.
Fast alle Hardware- und Softwarebezeichnungen sowie weitere Stichworte und sonstige Angaben,
die in diesem Buch verwendet werden, sind als eingetragene Marken geschützt.
Da es nicht möglich ist, in allen Fällen zeitnah zu ermitteln, ob ein Markenschutz besteht, wird das
Symbol (R) in diesem Buch nicht verwendet.

Mitwirkende/Autoren
Harald Berger
Christoph Hohm

Englisches Originaldokument
Dieses Kapitel wurde ursprünglich aus dem Englischen übersetzt und basiert auf dem Chapter 1 Introducing Writer. Abbildung 13 wurde dort entnommen.
Autoren dieses Kapitels sind:Jean Hollis Weber
Toni Blackwelder
Kees Kriek
Tsvetelina Georgieva
Cathy Crumbley
Barbara Duprey
Hazel Russman
John M. Długosz
Ron Faile Jr.
Bruce Byfield
Gillian Polack
Rafael Lima
John A Smith

Inhalt und Allgemeines4

Rückmeldung
Kommentare oder Vorschläge zu diesem Dokument können Sie in deutscher Sprache an die
Adresse discuss@de.libreoffice.org senden.
Vorsicht
Alles, was an eine Mailingliste geschickt wird, inklusive der E-Mail-Adresse undanderer persönlicher Daten, die die E-Mail enthält, wird öffentlich archiviert und kannnicht gelöscht werden. Also, schreiben Sie bitte mit Bedacht!

Datum der Veröffentlichung und Softwareversion
Veröffentlicht am 02.02.2024. Basierend auf der LibreOffice Version 24.2.
Andere Versionen von LibreOffice können sich im Aussehen und der Funktion unterscheiden.
Mit Korrektur en vom 03.02. und 05.02.2024.

Verwendung von LibreOffice unter macOS
Einige Tastenbelegungen und Menüeinträge unterscheiden sich zwischen der Macintosh-Version
und denen für Windows- und Linux-Rechner. Die unten stehende Tabelle gibt Ihnen einige
grundlegende Hinweise dazu. Eine ausführlichere Aufstellung dazu finden Sie in der Hilfe derjeweiligen Komponente.
In Windows/Linux

entspricht unter macOS

EffektMenü
Extras > Optionen

LibreOffice > EinstellungenZugriff auf die Programmoptionen

RECHTSKLICKCTRL+KLICK und/oder
RECHTSKLICK je nach
EinstellungenÖffnen eines Kontextmenüs

STRG (Steuerung)⌘ (Command)

Tastenkürzel in Verbindung mit anderen
TastenALT⌥ und/oder Alt oder Option

Tastenkürzel in Verbindung mit anderen
TastenF11⌘+TÖffnen der Formatvorlagen in der
Seitenleiste

Inhalt und Allgemeines5

Synonyme
Hier verwendete Synonyme:fürwerden in diesem Dokument verwendet

Abschnitt

BereichDeck,

BereichAnfasser (kleine Quadrate oder Punkte, bei
markierten Objekten)

GriffeDialogfeld, Dialogbox,

DialogMenüleiste, Hauptmenü,

Menü

Register1), Reiter, Tabulator,
1)
Register wird jedoch weiterhin für die
Seitenleiste verwendet

Tab

Sie sehen vielleicht etwas anderes
LibreOffice läuft auf Windows, Linux, Mac OS X, FreeBSD und anderen Unix-Varianten, von denen
jedes Betriebssystem unterschiedliche Versionen hat und kann von den Nutzern bezüglich
Schriftarten, Farben und Themen angepasst werden.
Die Bilder in diesem Handbuch wurden mit hellem Thema in Windows 10 erstellt. Das LibreOffice
Thema entspricht der Werkseinstellungen.

Inhalt und Allgemeines

6

Einführung – Was ist Writer?
Writer1 ist die Komponente für Textverarbeitung von LibreOffice, einer frei verfügbaren, vollausgestatteten Office-Paket. Zusätzlich zu den üblichen Funktionen einer Textverarbeitung(Texteingabe, -bearbeitung und -formatierung; Rechtschreibprüfung, Thesaurus, Silbentrennung
und Autokorrektur; Suchen und Ersetzen; und andere) bietet Writer weiter Funktionen:•Änderungsverfolgung bei Revisionen2•

Methoden des Seitenlayouts, einschließlich Stile, Rahmen, Spalten und Tabellen3•

Exportieren in PDF und ePub4•

Digitale Signaturen von Dokumenten4•Überprüfung der Barrierefreiheit (Zugänglichkeitsprüfung)4•

Vorlagen und Stile5•

Eingebaute Zeichenwerkzeuge6•

Listen7•

Datentabellen8•

Serienbriefe9•

Automatisierte Inhaltsverzeichnisse und Indizes10•

Master-Dokumente, um eine Sammlung von Dokumenten in einem einzigen Dokument
zusammenzufassen11•

Felder und Formulare12•

Datenbankintegration, einschließlich einer Bibliographie-Datenbank13•

Einbetten oder Verknüpfen von Rechenblättern, Gleichungen und anderen Objekten14•

Und vieles mehr

1Writer (Link für alle Kapitel):2Kapitel 3 - Text: Erweitert
3Kapitel 5 und 6 - Seiten formatieren
4Kapitel 7- Drucken, Exportieren, E-Mailen und Signieren
5Kapitel 8, 9 und 10 - Format und Dokumentvorlagen
6Kapitel 11 - Bilder und Grafiken
7Kapitel 12 - Listen
8Kapitel 13 - Tabellen
9Kapitel 14 - Serienbriefe
10Kapitel 15 - Verzeichnisse
11Kapitel 16 - Master-Dokumente
12Kapitel 17 und 18 - Felder und Formulare
13Kapitel 14, 15 und 18 - Serienbriefe, Verzeichnisse, Formulare
14Kapitel 19 - Tabellen, Diagramme und andere Objekte
Einführung – Was ist Writer?

7

Die Teile des Hauptfensters von Writer
Das Hauptfenster von Writer ist in Abbildung 1 dargestellt. Seine Funktionen werden in diesem
Abschnitt beschrieben.
HinweisStandardmäßig sind die Befehle von LibreOffice Writer in Menüs und Symbolleisten
gruppiert, wie in diesem Abschnitt beschrieben. Darüber hinaus bietet Writer weitere
Varianten der Benutzeroberfläche, die kontextbezogene Gruppen von Befehlen undInhalten anzeigen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe und im Writer
Handbuch Kapitel 20 - Writer anpassen.

Titelleiste
Die Titelleiste befindet sich am oberen Rand des Writer-Fensters. Sie zeigt den Dateinamen desaktuellen Dokuments an. Wenn das Dokument noch nicht benannt ist, wird der Dokumentname als
Unbenannt X angezeigt, wobei X eine Zahl ist. Unbenannte Dokumente werden in der Reihenfolge
ab 1 nummeriert, in der sie erstellt werden.

Menü
Das Menü befindet sich unter Windows und Linux direkt unter der Titelleiste und unter macOS amoberen Rand des Bildschirms. Wenn Sie eines der Menüs auswählen, wird ein Untermenü
darunter eingeblendet, in dem weitere Optionen angezeigt werden:•

Befehle, die direkt eine Aktion auslösen, wie beispielsweise Datei > Schließen oder Datei> Speichern.

•

Befehle, die Dialoge öffnen, sind durch drei Punkte hinter einem Befehl gekennzeichnet,
wie im Menü Bearbeiten > Suchen…

•

Befehle, die weitere Untermenüs öffnen, sind durch einen nach rechts zeigenden Pfeil ▸hinter einem Befehl gekennzeichnet, wie beispielsweise die Menüs Ansicht >Symbolleisten und Ansicht > Maßstab. Wenn Sie den Cursor auf Ansicht bewegen, wird
dessen Untermenü geöffnet.

Die Teile des Hauptfensters von Writer

8

Abbildung 1: Die Elemente des Hauptfensters von Writer

Seitenleiste
Die Seitenleiste ist normalerweise standardmäßig auf der rechten Seite des Writer Fensters
geöffnet, wie in Abbildung 1 dargestellt. Wählen Sie bei Bedarf im Menü Ansicht > Seitenleiste,
um sie einzublenden. Die Seitenleiste verfügt auch über ein Symbol zum Aus- / Einblenden, wie in
Abbildung 2 dargestellt. Wenn die Seitenleiste ausgeblendet ist, kann sie durch KLICKEN auf
dieses Symbol eingeblendet werden, das sich dann ganz rechts im Fenster befindet.
Die Seitenleiste enthält standardmäßig folgende Funktionen: Einstellungen der Seitenleiste,
Eigenschaften, Formatvorlagen, Galerie, Navigator, Seite, Vorlagenkontrolle, Änderungenverwalten und Prüfung der Barrierefreiheit. Jede Funktion kann durch KLICKEN auf die
entsprechende Schaltfläche in der Registerleiste rechts in der Seitenleiste geöffnet werden.
Siehe auch das Schema der Seitenleiste unten Abbildung 25 auf Seite 45.
Jede Funktion besteht aus einer Titelleiste und einem oder mehreren Bereichen. Ein Bereich
Funktionen wie beispielsweise Symbolleiste und Dialog. Symbolleisten und Seitenleisten-Bereichehaben viele Funktionen gemeinsam. So gibt es beispielsweise die Symbole, mit denen Sie Text fettoder kursiv formatieren können, sowohl in der Symbolleiste Formatierungen im WriterHauptfenster als auch im Bereich Zeichen bei Eigenschaften.
Einige Bereiche enthalten einen Auswahlpunkt Weitere Optionen, der ein Dialog mit zusätzlichen
Funktionen öffnet. Wenn der Dialog geöffnet ist, ist das Dokument für die weitere Bearbeitung
gesperrt.
Um die Breite der Seitenleiste einzustellen, setzen Sie den Mauszeiger auf den linken Rand derLeiste. Wenn ein Doppelpfeil erscheint, KLICKEN Sie und ziehen Sie nach rechts oder links. Sie
können die Seitenleiste nur bis zu einer bestimmten Breite verkleinern, die davon abhängt, welche
Funktion geöffnet ist.
Um die Seitenleiste abzudocken und sie schwebend zu machen und um eine schwebende
Seitenleiste anzudocken, verwenden Sie die Einstellungen der Seitenleiste (siehe Abbildung 3). In

Die Teile des Hauptfensters von Writer9

der gleichen Liste können Sie über das Menü Anpassung auswählen, welche Funktion Sie in der
Seitenleiste anzeigen möchten.

Abbildung 2: Seitenleiste - „Eigenschaften“Die in der Seitenleiste enthaltenen Funktionen werden im Folgenden beschrieben.
Eigenschaften
Enthält Werkzeuge zur direkten Formatierung von Inhalten.
Text: Wenn Text ausgewählt ist, erscheinen diese Felder (siehe Abbildung 2):•

Vorlage: Anwenden, Erstellen oder Aktualisieren eines Absatzvorlage.

•

Zeichen: Ändern Sie Texteigenschaften wie Schriftart, Größe, Farbe, Gewicht oder
Zeichenabstand.

Die Teile des Hauptfensters von Writer

10•Absatz: Ändern Sie die Ausrichtung, die Hintergrundfarbe, den Einzug und den Abstandeines Absatzes und schalten Sie nummerierte Listen oder Aufzählungslisten ein.

Tabelle: Wenn sich der Cursor in einer Tabelle befindet, erscheint dieser Bereich zusätzlich zu den
Bereichen für Text:

Abbildung 3: Seitenleiste „Einstellungen der Seitenleiste - Anpassen“•Ändern Sie die Tabelleneigenschaften, beispielsweise Einfügen oder Löschen von Zeilen,
Verbinden oder Teilen von Zellen, Festlegen von Zeilenhöhe und Spaltenbreite,
Hintergrundfarbe, Umrandung und Formel.

Die Teile des Hauptfensters von Writer11

Abbildung 4: Seitenleiste „Eigenschaften - Tabelle“

Grafik oder Bild: Wenn eine Grafik oder ein Bild ausgewählt wird, erscheinen diese Bereiche:•

Fläche: Ändern Sie den Füllmodus und die Transparenz des Hintergrunds.

•

Umlauf: Ändern Sie die Position der Grafik im Verhältnis zum umgebenden Text, sofern
diese Änderungen möglich sind.

•

Bild: Ändern Sie Helligkeit, Kontrast, Farbmodus oder Transparenz der Grafik.

•

Position und Größe: Ändern Sie Breite, Höhe, Drehung oder Spiegelung.

Die Teile des Hauptfensters von Writer12

Abbildung 5: Seitenleiste „Eigenschaften - Bild“

Zeichnungsobjekt: Wenn ein Zeichnungsobjekt ausgewählt ist, werden diese Bereiche angezeigt:•

Fläche: Ändern Sie den Füllmodus und die Transparenz des Hintergrunds.

•

Position und Größe: Ändern Sie Breite, Höhe, Drehung, Spiegelung, Anordnung und
Ausrichten.

•

Linie: Ändern Sie Pfeile, Linienstil, Breite, Farbe, Transparenz, Eckenstil und Linienenden.

•

Effekt: Fügen Sie einen Effekt, wie Leuchten oder Rand weichzeichnen, zum Objekt hinzu
und passen Sie ihn an.

Die Teile des Hauptfensters von Writer13

Abbildung 6: Seitenleiste „Eigenschaften Zeichnungsobjekt“

Die Teile des Hauptfensters von Writer14

Rahmen: Wenn ein Rahmen ausgewählt ist, werden diese Bereiche angezeigt:•

Fläche: Ändern Sie den Füllmodus und die Transparenz des Hintergrunds.

•

Umlauf: Ändern Sie die Position der Grafik im Verhältnis zum umgebenden Text, sofern
diese Änderungen möglich sind.

Abbildung 7: Seitenleiste „Eigenschaften - Rahmen“Video- / Audioclip: Wenn ein Video- oder Audioclip ausgewählt wird, werden diese Bereicheangezeigt:•

Position und Größe: Ändern Sie Breite und Höhe, Anordnung und Ausrichtung.

•

Medienwiedergabe: Steuerung von Wiedergabe, Pause, Stopp, Suchen, Schleife undLautstärke.

Die Teile des Hauptfensters von Writer

15

Abbildung 8: Seitenleiste „Eigenschaften - Video/Audio“Formatvorlagen
Verwalten Sie die im Dokument verwendeten Formatvorlagen, wenden Sie vorhandene
Formatvorlagen an, erstellen Sie neue Formatvorlagen oder ändern Sie sie. Weitere Informationen
finden Sie in Kapitel 8 - Formatvorlagen: Grundlagen und
Kapitel 9 - Formatvorlagen: Erweitert.

Die Teile des Hauptfensters von Writer16

Galerie
Zeigt Bilder, Diagramme und Klänge an, die in den Galerie-Themen enthalten sind. Die Galeriebesteht aus zwei Bereichen: Der erste obere Bereich zeigt die Themen nach Namen an, der zweite
Bereich darunter zeigt die Bilder im ausgewählten Thema an. Weitere Informationen zur
Verwendung der Galerie, um Bilder zu einem Dokument hinzuzufügen, neue Themen zu erstellen
und eigene Bilder hinzuzufügen, finden Sie in Kapitel 11 - Bilder und Grafiken.
Navigator
Durchsuchen Sie das Dokument und reorganisieren Sie seinen Inhalt, indem Sie Inhaltskategorienwie Überschriften, Tabellen, Rahmen, Bilder usw. auswählen. Weitere Informationen finden Sie
unter Verwendung des Navigators weiter unten.
Seite
Enthält Werkzeuge zum Formatieren der Seitenvorlage. Es hat vier Bereiche:•

Formatieren: Ändern Sie Größe, Breite, Höhe, Ausrichtung und Ränder der Seite.

•

Formatvorlagen: Ändern Sie die Formatvorlage für die Seitennummerierung, den
Hintergrund, das Layout und die Anzahl der Spalten.

•

Kopfzeile: Aktivieren/deaktivieren Sie die Kopfzeile und ändern Sie ihre Ränder, Abstände
und Inhalte.

•

Fußzeile: Aktivieren/Deaktivieren Sie die Fußzeile und ändern Sie deren Ränder, Abstände
und Inhalte.

HinweisWenn Sie die Optionen bei Seite ändern, wird die verwendete Seitenvorlage geändert.
Dies wirkt sich nicht nur auf die aktuelle Seite, sondern auf alle Seiten in diesem
Dokument aus, die dieselbe Seitenvorlage verwenden.
Vorlagenkontrolle
Zeigt alle Eigenschaften von Absatzvorlagen, Zeichenvorlagen und manuellen (direkten)
Formatierungen für ausgewählten Text an. Weitere Informationen finden Sie in
Kapitel 8 und 9 - Formatvorlagen:.....
Änderungen verwalten
Listet die verfolgten Änderungen auf, die noch nicht angenommen oder abgelehnt wurden. Weitere
Informationen finden Sie in Kapitel 3 - Text: Erweitert.
Prüfung auf Barrierefreiheit
Listet die im Dokument gefundenen Probleme zur Barrierefreiheit auf. DOPPELKLICKEN Sie darauf,
um zu der Stelle zu springen, an der sich das Problem befindet. Weitere Informationen finden Siein Kapitel 7 - Drucken, Exportieren, E-Mailen und Signieren.

Symbolleisten
Symbolleisten können angedockt (feststehend) oder frei beweglich sein. Angedockte Symbolleisten können an eine andere Stelle verschoben oder zum Schweben gebracht werden undschwebende Symbolleisten können wieder angedockt werden.
In einer Standardinstallation von LibreOffice (Abbildung 1) wird die oberste Symbolleiste, direkt
unter dem Menü, als Symbolleiste Standard bezeichnet.

Die Teile des Hauptfensters von Writer

17

Die zweite Symbolleiste am oberen Rand ist die Symbolleiste Formatierungen. Sie ist
kontextabhängig, d. h. sie zeigt die Werkzeuge an, die für die aktuelle Position des Cursors oderdes ausgewählte Objekts relevant sind. Befindet sich der Cursor beispielsweise im Text, bietet die
Symbolleiste Formatierungen Werkzeuge zum Formatieren von Text. Befindet sich der Cursor auf
einer Grafik (Bild), sind die Werkzeuge für die Formatierung von Bildern vorgesehen.
Writer enthält mehrere zusätzliche Symbolleisten, die der aktuellen Position des Cursors oder der
Auswahl entsprechen. Wenn sich der Cursor beispielsweise in einer Tabelle befindet, wird die
Symbolleiste Tabelle angezeigt und wenn sich der Cursor in einer nummerierten Liste oder einer
Aufzählungsliste befindet, wird die Symbolleiste Aufzählungszeichen und Nummerierungangezeigt.
Um mehr Platz für das Dokument zu schaffen, können Sie eine Alternative mit einer einzigen
Symbolleiste wählen, die die am häufigsten verwendeten Befehle enthält. Um sie zu aktivieren,wählen Sie Ansicht > Benutzeroberfläche… > Symbolleisten kompakt.

Symbolleisten anzeigen oder ausblenden
Um Symbolleisten ein- oder auszublenden, wählen Sie im Menü Ansicht > Symbolleisten und
KLICKEN dann im Untermenü auf den Namen einer Symbolleiste. Eine aktive Symbolleiste zeigt im
Untermenü ein Häkchen neben dem Namen an. Beachten Sie, dass benutzerdefinierte
Symbolleisten nicht im Menü Ansicht > Symbolleisten aufgeführt sind.
Um eine Symbolleiste auszublenden, gehen Sie im Menü zu Ansicht > Symbolleisten und
deaktivieren Sie die Symbolleiste oder RECHTSKLICKEN Sie in einen Bereich zwischen den
Symbolen einer Symbolleiste und wählen Sie im Kontextmenü Symbolleiste schließen.

Untermenüs und Werkzeugpaletten
Symbole auf Symbolleisten mit einem kleinen Dreieck  auf der rechten Seite zeigen je nach
Symbol Untermenüs, Paletten mit weiteren Symbolen oder andere Methoden zur Auswahl vonElementen an.
Eine Palette ist eine Sammlung von Werkzeugen, die einem einzelnen Werkzeug in derWerkzeugleiste zugeordnet sind. Die Palette kann in eine schwebende Symbolleiste umgewandelt
werden, wie in Abbildung 9 gezeigt. Sobald sie von der übergeordneten Symbolleiste abgedockt
ist, wird eine Titelleiste angezeigt. Paletten können schwebend oder an einem Rand desBildschirms angedockt sein.

Abbildung 9: Beispiel für das Abreißen einer
Werkzeugpalette: Klicken Sie auf die hier rot umrandeten
Punkte und ziehen Sie, um eine schwebende Symbolleiste
zu bilden

Die Teile des Hauptfensters von Writer

18

Tipp
Wenn Sie die Punkte am oberen Rand der Palette nicht sehen können, müssen Sie
die Werkzeugleiste entsperren, bevor Sie die Palette verschieben können. Siehe„Symbolleiste fixieren oder aufheben“ unterhalb.

Symbolleiste fixieren oder aufheben
Sie können alle Symbolleisten oder einzelne Symbolleisten fixieren, damit sie nicht verschoben
werden können. Wenn alle Symbolleisten fixiert sind, können Sie einzelne Symbolleisten nicht
ziehen oder frei bewegen. Ausgenommen sind Untermenüs von Symbolleisten, die Sie schon
vorher ziehen (abreißen) konnten.
Um alle Symbolleisten zu sperren, gehen Sie im Menü zu Ansicht > Symbolleisten und wählen
Sie unten im Untermenü Symbolleiste fixieren. Sie werden aufgefordert, LibreOffice neu starten,
damit diese Änderung wirksam wird. Um für alle Symbolleisten die Fixierung aufzuheben, KLICKEN
Sie erneut auf Ansicht > Symbolleisten > Symbolleiste fixieren; (Der Begriff Symbolleiste gilt
hier auch für die Mehrzahl Symbolleisten).
Um eine einzelne Symbolleiste zu fixieren, vergewissern Sie sich, dass Symbolleiste fixieren
unter Ansicht > Symbolleiste nicht ausgewählt ist, RECHTSKLICKEN Sie dann auf die Symbolleiste
und wählen Sie im Kontextmenü Symbolleiste fixieren.

Andocken, Fixieren und Verschieben von Symbolleisten
Angedockte (und nicht fixierte) Symbolleisten sind durch gepunktete Griffe am linken Endegekennzeichnet (Abbildung 10). Sie können abgedockt und in eine neue angedockte Position
verschoben oder als schwebende Symbolleiste belassen werden.
So ziehen Sie eine angedockte Symbolleiste in den freien Raum:
1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Griff der Symbolleiste (siehe Abbildung 10).
2. Mit der linken Maustaste KLICKEN-halten-ziehen Sie die Symbolleiste an eine neue Position.
3. Wenn die Symbolleiste an der gewünschten Stelle ist, lassen Sie die Maustaste los.

Abbildung 10: Griffe an Symbolleisten

Um eine schwebende Symbolleiste zu verschieben, KLICKEN Sie auf ihre Titelleiste, halten Sie sie
gedrückt und ziehen Sie sie an eine neue schwebende Position oder docken Sie die Symbolleiste
an einen Rand des Hauptfensters an.
Um eine schwebende Symbolleiste anzudocken, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und
DOPPELKLICKEN Sie auf die Titelleiste der Symbolleiste.

Die Teile des Hauptfensters von Writer19

Hinweis
Wenn der Griff der Symbolleiste nicht angezeigt wird, ist seine Position fixiert. Um die
Symbolleiste zu entsperren, KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste darauf und
deaktivieren Sie dann die Auswahl Symbolleiste fixieren.
Um eine schwebende Symbolleiste anzudocken, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine
Stelle der Symbolleiste und wählen Sie im Kontextmenü Symbolleiste andocken. Um alleunverankerten Symbolleisten zu verankern, KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie
Alle Symbolleisten andocken.
Um eine angedockte Symbolleiste in ihrer Position zu fixieren, KLICKEN Sie mit der rechten
Maustaste und wählen Sie Symbolleiste fixieren. Die Position der Symbolleiste bleibt auch dannerhalten, wenn andere Symbolleisten auf derselben Leiste ihre Position ändern.
Um eine ausgewählte Symbolleiste zu schließen, KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste undwählen Sie Symbolleiste schließen.

Symbolleisten anpassen
Sie können Symbolleisten auf verschiedene Weise anpassen, beispielsweise indem Sie
auswählen, welche Symbole sichtbar sind und die Position einer angedockten Symbolleiste
sperren. Sie können auch Symbole hinzufügen und neue Symbolleisten erstellen, wie in
Kapitel 20 - Writer anpassen, beschrieben. Um auf die Optionen für die Anpassung einer
Symbolleiste zuzugreifen, KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle derSymbolleiste, um ein Kontextmenü zu öffnen.
•

Um die für die ausgewählte Symbolleiste definierten Symbole ein- oder auszublenden,
bewegen Sie den Mauszeiger auf Sichtbare Schaltflächen im Kontextmenü. Symbole die
auf der Symbolleiste angezeigt werden, werden je nach Betriebssystem durch einen
Umriss um das Symbol oder durch ein Häkchen neben dem Symbol angezeigt (Abbildung
11). Aktivieren oder deaktivieren Sie Symbole, indem Sie darauf KLICKEN und um sie in der
Symbolleiste ein- oder auszublenden.

•

Um den Dialog Anpassen zu öffnen, KLICKEN Sie im Kontextmenü auf Symbolleiste
anpassen… oder wählen Sie Ansicht > Symbolleisten > Anpassen… Weitere
Informationen finden Sie in Kapitel 20 - Writer anpassen.

Die Teile des Hauptfensters von Writer

20

Abbildung 11: Kontextmenü der Symbolleiste „Standard“ und Auswahl der sichtbaren Symbolleistensymbole.

Zu Abbildung 11:
RECHTSKLICKEN Sie auf eine beliebige Stelle der Symbolleiste Standard
Zeigen Sie auf den Befehl Sichtbare Schaltflächen
Im Untermenü werden die, auf der Symbolleiste sichtbaren Symbole, markiert angezeigt.

LinealeDas horizontale Lineal am oberen Rand des Arbeitsbereichs ist standardmäßig sichtbar, aber dasvertikale Lineal auf der linken Seite ist standardmäßig ausgeblendet. Um das vertikale Lineal zu
aktivieren, wählen Sie im Menü Ansicht > Lineale > Vertikales Lineal oder wählen Sie Extras >Optionen > LibreOffice Writer > Ansicht (macOS: LibreOffice > Voreinstellungen >LibreOffice Writer > Ansicht). Um beide Lineale schnell ein- oder auszublenden, verwenden Sie
die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+R.
Tipp
Am rechten Ende des horizontalen Lineals befindet sich eine Schaltfläche fürKommentare, mit der Sie Kommentare schnell ein- und ausblenden können.

Die Teile des Hauptfensters von Writer

21

Statusleiste
Die Statusleiste von Writer befindet sich am unteren Rand des Arbeitsbereichs (Abbildung 12). Sie
enthält Informationen über das Dokument und bietet bequeme Möglichkeiten zur schnellenÄnderung einiger Dokumentfunktionen. Sie kann ausgeblendet werden, indem sie im Menü
Ansicht > Statusleiste abgewählt wird.

Abbildung 12: Writer - Statusleiste

Das Dokument wurde verändert
Dieses Symbol ändert seine Farbe, um anzuzeigen, ob das Dokument ungespeicherteÄnderungen enthält. Sie können auf dieses Symbol KLICKEN, um das Dokument zu speichern.
Seitennummer
Zeigt die laufende Nummer der aktuellen Seite, die Gesamtzahl der Seiten des Dokuments und die
aktuelle Seitenzahl (falls sie sich von der laufenden Nummer unterscheidet). Wenn Sie
beispielsweise die Seitennummerierung auf der dritten Seite wieder bei 1 begonnen haben, lautet
die Seitennummer 1 und die laufende Nummer 3.
Wenn im Dokument Lesezeichen definiert wurden, können Sie mit der rechten Maustaste auf
dieses Feld KLICKEN, um eine Liste der Lesezeichen anzuzeigen. KLICKEN Sie auf ein
Lesezeichen, um den Cursor an diese Stelle im Dokument zu bewegen.

Die Teile des Hauptfensters von Writer22

Um zu einer bestimmten Seite des Dokuments zu springen, KLICKEN Sie mit der linken Maustaste
auf dieses Feld, um den Dialog Wechseln zu Seite zu öffnen (Abbildung 19 unten). Geben Sie die
gewünschte Seitenzahl ein und KLICKEN Sie auf OK .
Wort- und Zeichenzählung
Die Anzahl der Wörter und Zeichen des Dokuments wird in der Statusleiste angezeigt und während
der Bearbeitung aktualisiert. Wenn Sie einen Teil des Textes markieren, wird die Gesamtzahl desDokuments vorübergehend durch die Zählung für diesen Teil ersetzt.
Die hier angezeigte Zeichenzahl schließt Leerzeichen ein. Um die Zeichenzahl ohne
Leerzeichen anzuzeigen, klicken Sie auf dieses Feld oder wählen Sie im Menü Extras >Wortzählung…
Sie können die Anzahl der Wörter und Zeichen (und andere Informationen wie die Anzahl der
Seiten, Tabellen und Bilder) im gesamten Dokument auch unter Datei > Eigenschaften > Statistik
einsehen.
Prüfung auf Barrierefreiheit
Wenn im Menü Extras > Zugänglichkeitsprüfung… ausgewählt ist, wird in diesem Feld ein
Symbol mit einem Tooltip angezeigt, der die Anzahl der im Dokument gefundenen
Zugänglichkeitsprobleme angibt. Die Zugänglichkeitsprüfung in der Seitenleiste enthält Details.
Seitenvorlage
Zeigt die Seitenvorlage der aktuellen Seite an. Um eine andere Seitenvorlage auszuwählen,
RECHTSKLICKEN Sie auf dieses Feld. Es wird eine Liste mit Seitenvorlagen angezeigt; KLICKEN Sie
auf eine, um sie auszuwählen. Um die Eigenschaften der aktuellen Seitenvorlage zu bearbeiten,
KLICKEN Sie in dieses Feld. Der Dialog Seitenvorlage wird geöffnet.
Vorsicht
Wenn Sie die Seitenvorlage hier ändern, kann sich das auf die Vorlagen anderer
Seiten auswirken, je nachdem, wie die Seitenvorlagen eingerichtet sind. Weitere
Informationen finden Sie in den Kapiteln 8 und 9 - Formatvorlagen: ......
Textsprache
Zeigt die Sprache und Lokalisierung an, die für Rechtschreibung, Silbentrennung und den
Thesaurus verwendet werden. Sie richtet sich nach der Position des Cursors oder dem markierten
Text.
KLICKEN Sie darauf um ein Menü zu öffnen, in dem Sie eine andere Sprache/Lokalisierung für den
markierten Text oder für den Absatz, in dem sich der Cursor befindet, auswählen können. Sie
können auch Keine (Rechtschreibung nicht prüfen) wählen, um den Text von der
Rechtschreibprüfung auszuschließen oder Auf voreingestellte Sprache zurücksetzen. Durch
Auswahl von Mehr… wird der Dialog Zeichen geöffnet. Weitere Informationen finden Sie in
Kapitel 2 und 3 - Text: ......
Einfügemodus
KLICKEN Sie darauf um in den Überschreibmodus zu wechseln; KLICKEN Sie erneut, um zum
Einfügemodus zurückzukehren. Im Einfügemodus wird der Text nach der Cursorposition nachvorne verschoben, um Platz für den von Ihnen eingegebenen Text zu schaffen; imÜberschreibmodus wird der Text nach der Cursorposition durch den von Ihnen eingegebenen
Text ersetzt (überschrieben). Sie können den Modus nicht wechseln, wenn Bearbeiten >Änderungen > Aufzeichnen aktiv ist.

Die Teile des Hauptfensters von Writer

23

Auswahlmodus
KLICKEN Sie darauf um eine Liste der Auswahlmodi (Standardauswahl, Auswahl erweitern,
Auswahl hinzufügen und Blockauswahl) anzuzeigen und KLICKEN Sie dann auf einen, um ihn zu
aktivieren. Das Symbol ändert sich, um den Modus anzuzeigen und ein Tooltip zeigt an, welcher
Modus aktiv ist. Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 3- Text: Grundlagen.
Digitale Signatur
Wenn das Dokument digital signiert wurde, wird hier ein Symbol angezeigt; andernfalls ist es leer.
KLICKEN Sie hier, um das Dokument zu signieren oder um das vorhandene Zertifikat anzuzeigen.
Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 7 - Drucken, Exportieren, E-Mailen, Signieren.
Abschnitts- oder Objektinformationen
Wenn sich der Cursor in einem Abschnitt, einer Überschrift oder einem Listenelement befindetoder wenn ein Objekt (beispielsweise ein Bild oder eine Tabelle) ausgewählt ist, werden in diesem
Bereich Informationen zu diesem Element angezeigt. Wenn Sie in diesen Bereich KLICKEN, wirdein entsprechender Dialog geöffnet (Tabelle 1).
Tabelle 1: Informationen zum Bereich oder Objekt in der Statusleiste
ObjektAngezeigte Information
Bild oder Rahmen Größe und Position
Listenelement
Formatvorlage für Ebene und ListeÜberschrift
Ebene der Nummerierung
Name oder Nummer und Zellbezug desTabelleCursors
BereichName des BereichsVerzeichnis

Typ Verzeichnis

Anderes

Unterschiedlichöffnet Dialog
Bild
Aufzählungszeichen und Nummerierung1
Aufzählungszeichen und Nummerierung1
Tabellen Format
Bereiche bearbeiten
Inhaltsverzeichnis, Verzeichnis oder
Literaturverzeichnis
Unterschiedlich1

Wenn eine Formatvorlage mit einem Listenelement oder einer Überschrift verwendet wurde,erscheint kein Dialog.
Layout anzeigen
KLICKEN Sie auf das entsprechende Symbol, um zwischen den Ansichten Einzelseite, mehrere
Seiten und Buch zu wechseln (Abbildung 13). Sie können das Dokument in jeder Ansicht
bearbeiten. Die Zoomeinstellungen interagieren mit dem ausgewählten Ansichtslayout und derFensterbreite, um zu bestimmen, wie viele Seiten im Dokumentfenster sichtbar sind.

Die Teile des Hauptfensters von Writer24

Abbildung 13: Ansichts-Layouts: „Einzelseite“, „mehrere Seiten“, „Buch“

Maßstab (Zoom)
Um die Vergrößerung der Ansicht zu ändern, ziehen Sie den Schieberegler Zoom, KLICKEN Sie auf
die Zeichen + und - oder RECHTSKLICKEN Sie auf die prozentuale Anzeige, um eine Liste vonVergrößerungswerten aufzurufen, aus der Sie wählen können. Der Zoom interagiert mit dem
ausgewählten Ansichtslayout, um zu bestimmen, wie viele Seiten im Dokumentfenster sichtbar
sind.

Kontextmenüs
Kontextmenüs heißen auch RECHTSKLICK-Menüs, weil sie immer mit der rechten Maustaste
aufgerufen werden.

Abbildung 14: Statusleiste - Schieberegler undMaßstab (24.2)

Kontextmenüs bieten schnellen Zugriff auf viele Menüfunktionen. Sie werden geöffnet, indem Sie
mit der rechten Maustaste auf einen Absatz, eine Grafik oder ein anderes Objekt KLICKEN. Wenn
ein Kontextmenü geöffnet wird, werden die verfügbaren Funktionen oder Optionen von dem
ausgewählten Objekt angezeigt. Dies kann der einfachste Weg sein, um eine Funktion zu
erreichen, insbesondere wenn Sie nicht sicher sind, wo sich die Funktion in den Menüs oder
Symbolleisten befindet.

Dialoge
Ein Dialog ist eine besondere Art von Fenster. Sein Zweck ist es, Sie über etwas zu informierenoder eine Eingabe von Ihnen zu verlangen oder beides. Es bietet Steuerelemente, mit denen Sie
angeben können, wie eine Aktion ausgeführt werden soll.
Dialoge25

In den meisten Fällen können Sie nur mit dem Dialog interagieren (nicht mit dem Dokument
selbst), solange der Dialog geöffnet ist. Wenn Sie den Dialog schließen (in der Regel werden
durch KLICKEN auf OK oder eine ähnliche Schaltfläche Ihre Änderungen gespeichert und der
Dialog geschlossen; durch KLICKEN auf Abbrechen wird der Dialog geschlossen, ohne dassÄnderungen gespeichert werden), nun können Sie wieder mit dem Dokument arbeiten.
Einige Dialoge können während Ihrer Arbeit geöffnet bleiben, so dass Sie zwischen dem Dialog
und Ihrem Dokument hin- und herwechseln können. Ein Beispiel hierfür ist der Dialog Suchen und
Ersetzen.

Dokumentansichten
Writer bietet drei Möglichkeiten zum Anzeigen und Bearbeiten eines Dokuments: Normal, Web und
Vollbild. Um die Ansicht zu ändern, gehen Sie zum Menü Ansicht und wählen Sie die gewünschte
Ansicht.

Normale Ansicht
Die normale Ansicht ist die Standardansicht in Writer. Sie zeigt, wie das Dokument aussehen wird,
wenn Sie es drucken oder eine PDF-Datei erstellen. In dieser Ansicht können Sie die
Vergrößerung mit dem Schieberegler Zoom und den Symbolen für das Ansichtslayout in derStatusleiste ändern. Sie können auch die Kopf- und Fußzeilen und den Abstand zwischen den
Seiten ein- oder ausblenden, indem Sie im Menü Ansicht > Zwischenräume wählen. Dies
funktioniert nur, wenn in der Statusleiste die Ansicht Einzelseite aktiviert ist. Das Ausblenden desLeerraums funktioniert auch in der Vollbildansicht.

Webansicht
In der Webansicht wird das Dokument so dargestellt, wie es in einem Webbrowser angezeigt wird.
Dies ist nützlich, wenn Sie HTML-Dokumente erstellen. In der Webansicht können Sie nur den
Schieberegler Zoom verwenden. Die Symbole für das Ansichtslayout in der Statusleiste sinddeaktiviert und die meisten Auswahlmöglichkeiten im Dialog Maßstab und Ansichtslayout (Zoom)
sind nicht verfügbar.

Vollbildansicht
In der Vollbildansicht werden keine Symbolleisten oder Seitenleisten angezeigt; das Dokument
nimmt den gesamten verfügbaren Bereich ein, wobei die zuvor ausgewählten Zoom- und
Layouteinstellungen verwendet werden. Um die Vollbildansicht zu verlassen und zur vorherigen
Ansicht zurückzukehren, drücken Sie die ESC-Taste oder KLICKEN Sie auf die Schaltfläche Vollbild
in der schwebenden Symbolleiste in der oberen linken Ecke. Sie können auch STRG+UMSCHALT+J
verwenden, um die Vollbildansicht aufzurufen oder zu verlassen.
Tipp
Sie können ein Dokument auch mit Datei > Druckvorschau anzeigen oder
STRG+UMSCHALT+O drücken, aber diese Ansicht erlaubt keine Bearbeitung. Siehe
Kapitel 7 - Drucken, Exportieren, E-Mailen und Signieren.

Dokumentansichten

26

Beginnen mit einem neuen Dokument
Sie können ein neues, leeres Dokument in Writer auf verschiedene Weise beginnen. Wenn bereits
ein Dokument in LibreOffice geöffnet ist, wird das neue Dokument in einem neuen Fenster erstellt.
•

Wenn LibreOffice ausgeführt wird, aber kein Dokument geöffnet ist, wird das Start Center(Abbildung 15 unten) angezeigt. KLICKEN Sie auf eines der Symbole, um ein neues
Dokument dieser Komponente zu öffnen oder KLICKEN Sie auf das Symbol
Dokumentvorlagen, um ein neues Dokument unter Verwendung einer Dokumentvorlage zu
starten.

•

Wählen Sie im Menü Datei > Neu und wählen Sie im Untermenü die Komponente desDokuments.

•

Wenn Writer geöffnet ist, verwenden Sie die Tastenkombination STRG+N, um ein neues
Writer-Dokument zu erstellen.

•

Wenn bereits ein Dokument in LibreOffice geöffnet ist, KLICKEN Sie auf das Symbol Neu inder Symbolleiste Standard und ein neues Dokument des auf dem Symbol angegebenen
Komponente wird in einem neuen Fenster erstellt. Das Symbol Neu ändert sich je
nachdem, welche Komponente von LibreOffice zuletzt erstellt wurde.

•Wenn bereits ein Dokument in LibreOffice geöffnet ist, KLICKEN Sie auf den kleinen Pfeil
nach unten  rechts neben dem Symbol Neu in der Symbolleiste Standard und wählen
Sie im Kontextmenü die Komponente für das Dokuments aus.

Vom Start Center aus
Wenn LibreOffice geöffnet ist, aber kein Dokument geöffnet ist, wird das Start Center(Abbildung 15) angezeigt. KLICKEN Sie auf Writer Textdokument, um ein neues Textdokument zu
erstellen oder KLICKEN Sie auf Dokumentvorlagen und wählen Sie eine Dokumentvorlage, um ein
neues Dokument mit einer anderen Vorlage als der Dokumentvorlage Standard zu erstellen.
Um die angezeigte Sammlung von Dokumenten zu filtern, wählen Sie in der Auswahlliste Filter:einen Komponenten-Typ aus. Um Dokumente aus der Liste zu entfernen, die nicht mehr verfügbar
sind (beispielsweise wenn sie umbenannt oder im Dateisystem auf Ihrem Computer oder im
Netzwerk verschoben wurden), verwenden Sie die „Einstellungen“ oben rechts.

Beginnen mit einem neuen Dokument27

Abbildung 15: LibreOffice Start-Center

Aus einer Dokumentvorlage
Eine Dokumentvorlage beinhaltet eine Reihe von vordefinierten Formatvorlagen und Einstellungen,die zur Erstellung eines neuen Dokuments verwendet werden. Dokumentvorlagen ermöglichen die
einfache Erstellung von mehreren Dokumenten mit denselben Voreinstellungen. Dann basieren
alle Dokumente einer Serie auf derselben Dokumentvorlage. Daher sehen dann alle Dokumente
gleich aus; sie haben die gleichen Kopf- und Fußzeilen, verwenden die gleichen Schriftarten usw.
Eine neue LibreOffice-Installation enthält möglicherweise nur wenige Dokumentvorlagen, aber Sie
können Ihre eigenen erstellen oder weitere von https://extensions.libreoffice.org/ und anderen
Webseiten herunterladen. Siehe Kapitel 10 - Dokumentvorlagen.
Um den Dialog Dokumentvorlagen zu öffnen, in dem Sie die Dokumentvorlage auswählen können,
die Sie für die Erstellung Ihres Dokuments verwenden möchten, führen Sie einen der folgenden
Schritte aus:•Drücken Sie die Tasten STRG+UMSCHALT+N.

•

Wählen Sie im Menü Datei > Dokumentvorlagen > Dokumentvorlagen verwalten.

•

Wählen Sie im Menü Datei > Neu > Dokumentvorlagen…

•

KLICKEN Sie in der Symbolleiste Standard auf den Pfeil  neben dem Symbol Neu undwählen Sie in der Auswahlliste Dokumentvorlagen… aus.

Das in Abbildung 16 gezeigte Beispiel hebt eine Vorlage im Ordner Meine Dokumentvorlagen
hervor. DOPPELKLICKEN Sie auf die gewünschte Dokumentvorlage, um ein neues Dokument auf
der Grundlage dieser Dokumentvorlage zu erstellen. Sie können auch mit der rechten Maustaste
auf eine der Dokumentvorlagen KLICKEN und dann auf Öffnen. Weitere Informationen über den
Dialog Dokumentvorlagen finden Sie in Kapitel 10 - Dokumentvorlagen.

Beginnen mit einem neuen Dokument28

Abbildung 16: Erstellen eines Dokuments aus einer DokumentvorlageÖffnen eines bestehenden Dokuments
Sie können ein vorhandenes Dokument auf verschiedene Arten öffnen.
Wenn kein Dokument geöffnet ist:
KLICKEN Sie im Start Center auf Datei öffnen oder Zuletzt verwendete Dokumente.
Wählen Sie im Menü Datei > Öffnen… oder Datei > Zuletzt verwendete Dokumente.
Drücken Sie STRG+O auf der Tastatur.
KLICKEN Sie auf eine Miniaturansicht in der Liste der zuletzt geöffneten Dokumente, die im Start
Center angezeigt wird. Sie können im Start Center nach oben oder unten scrollen, um ein zuletzt
geöffnetes Dokument zu finden.

Öffnen eines bestehenden Dokuments

29

Hinweis
Umbenannte oder verschobene Dokumente werden weiterhin im Start Centeraufgelistet. Wenn Sie ein solches Dokument auswählen, wird eine Fehlermeldung
angezeigt, dass die Datei nicht existiert. Um die Miniaturansicht aus dem Start Centerzu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht, bis in der oberen
rechten Ecke ein X erscheint und KLICKEN Sie dann auf das X .
Wenn ein Dokument bereits geöffnet ist:•

KLICKEN Sie auf das Symbol Öffnen in der Symbolleiste Standard.

•

KLICKEN Sie auf den kleinen Pfeil  rechts neben dem Symbol Öffnen und wählen Sie aus
einer Liste der zuletzt geöffneten Dokumente aus.

•

Wählen Sie Datei > Zuletzt verwendete Dokumente, um eine Auswahl aus dem
Untermenü zu treffen.

Wenn Sie den Dialog Öffnen verwenden, navigieren Sie zu dem gewünschten Ordner, wählen die
Datei aus und KLICKEN dann auf Öffnen . Wenn bereits ein Dokument in LibreOffice geöffnet ist,
wird das zweite Dokument in einem neuen Fenster geöffnet.
Sie können die Liste der Dateien im Dialog Öffnen einschränken, indem Sie den Dateityp dergesuchten Datei auswählen. Wenn Sie zum Beispiel Textdokumente als Dateityp auswählen,werden nur Dokumente angezeigt, die von Writer geöffnet werden können. Mit dieser Methodewerden Word-Dateien (.doc und .docx) und andere Formate sowie OpenDocument (.odt) geöffnet.
Dialog Öffnen - Dateitypen für:Textdokumente(*.oth;*.odt;*.ott;*.sxw;*.stw;*.fodt;*.xml;*.docx;*.dotx;*.dotm;*.doc;*.doc;*.wps;*.dot;*.wpt;*.hwp;*.ht
ml;*.xhtml;*.htm;*.lwp;*.psw;*.rtf;*.txt;*.wpd;*.docm;*.odm)
Sie können auch ein vorhandenes Writer-Dokument mit denselben Methoden öffnen, die Sie zumÖffnen eines beliebigen Dokuments in Ihrem Betriebssystem verwenden würden.

Öffnen von DateienÖffnen von Dateien, die nicht im OpenDocument Format (.odt) vorliegen.
Sie können ein vorhandenes Dokument in einem Format öffnen, das LibreOffice erkennt, indem
Sie auf das Dateisymbol auf dem Desktop oder in einem Dateimanager wie dem Windows
Explorer oder dem macOS Finder DOPPELKLICKEN. LibreOffice muss möglicherweise mit
Dateitypen verknüpft werden, die keine ODF-Dateien sind, damit die entsprechende LibreOfficeKomponente geöffnet werden kann.
Wenn Sie beispielsweise auf einem Windows-Computer kein Microsoft Office installiert haben oderwenn Microsoft Office installiert ist, Sie aber Microsoft Word-Dateitypen (*.doc oder *.docx) mit
LibreOffice verknüpft haben, dann werden die Dateien in LibreOffice Writer geöffnet, wenn Sie auf
eine solche Datei DOPPELKLICKEN.
Wenn Sie die Dateitypen nicht mit LibreOffice verknüpft haben und Microsoft Office auf Ihrem
Computer installiert ist, wird beim DOPPELKLICK auf eine Microsoft Word-Datei diese in Microsoft
Word geöffnet.
Unter macOS, wenn Microsoft Office nicht installiert ist und Sie diese Dateitypen nicht mit
LibreOffice verknüpft haben, kann ein DOPPELKLICK auf eine Datei diese in Apples PagesAnwendung öffnen.
Öffnen eines bestehenden Dokuments30

Um zu vermeiden, dass Dateien in der falschen Anwendung geöffnet werden, DOPPELKLICKEN Sie
nicht auf sie, sondern KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Öffnen
mit > LibreOffice.
In der LibreOffice-Hilfe finden Sie weitere Informationen zu Dateizuordnungen.
Dieser Beitrag (betrifft Windows 10 / 11) im Wiki könnte auch hilfreich sein

Speichern eines Dokuments
Sie können ein Dokument mit einem der folgenden Befehle speichern:
Speichern•

verwenden Sie diesen Befehl, wenn Sie das Dokument mit seinem bestehenden
Dateinamen und Speicherort behalten möchten.

Speichern unter…
•

zum Erstellen eines neuen Dokuments, zum Ändern des Dateinamens und/oder desDateiformats oder zum Speichern der Datei an einem anderen Ort.

Auf Server speichern…
•

verwenden Sie diese Option, wenn Ihr Dokument bereits auf einem fernen Server
gespeichert ist oder auf einem Server gespeichert werden soll.

Kopie speichern…
•

verwenden Sie diese Option, um eine Kopie Ihres aktuellen Dokuments zu speichern unddas aktuelle Dokument zur weiteren Bearbeitung geöffnet zu lassen.

Alles speichern•

verwenden Sie diese Option, um alle in der aktuellen Sitzung geöffneten Dateien zu
speichern.

Befehle zum Speichern
Speichern einer neuen Datei oder einer zuvor gespeicherten Datei
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:•Drücken Sie STRG+S.

•

Wählen Sie Datei > Speichern im Menü.

•

KLICKEN Sie auf das Symbol Speichern in der Symbolleiste Standard.

Wenn die Datei noch nicht gespeichert wurde, wird nach Auswahl einer der oben genannten
Optionen ein Dialog Speichern unter angezeigt. Geben Sie den Dateinamen ein, überprüfen Sie
den Dateityp und den Speicherort. Je nach Betriebssystem haben Sie weitere Optionen.
KLICKEN Sie auf Speichern .
Wenn eine zuvor gespeicherte Datei mit demselben Dateinamen, Dateityp und Speicherort
gespeichert wurde, müssen Sie eventuell nichts weiter tun.

Auf einem entfernten Server speichern
Verwenden Sie diesen Befehl, wenn Ihr Dokument bereits auf einem fernen Server gespeichert ist
oder Sie es auf einem Server speichern möchten. Wählen Sie Datei > Auf Server speichern…
Speichern eines Dokuments

31

Wenn der Dialog Speichern unter angezeigt wird, geben Sie den Namen, den Dateityp und den
Speicherort ein oder überprüfen Sie ihn und KLICKEN Sie dann auf Speichern .
Weitere Informationen finden Sie weiter unten unter Öffnen und Speichern auf entfernten Servern.

Eine Kopie speichern
Verwenden Sie diesen Befehl, wenn Sie das Dokument für weitere Bearbeitungen geöffnet lassen
und zusätzlich eine separate Kopie der aktuellen Version speichern möchten.
Wählen Sie Datei > Kopie speichern… aus. Wenn der Dialog Speichern unter angezeigt wird,
geben Sie den Namen, den Dateityp und den Speicherort ein oder überprüfen Sie ihn und KLICKEN
Sie dann auf Speichern . Die Kopie wird nicht geöffnet, aber die Originaldatei bleibt geöffnet undaktiv.

Alle speichern
Verwenden Sie diesen Befehl, um alle in der aktuellen Sitzung geöffneten Dateien zu speichern.
Wählen Sie Datei > Alle speichern. Alle geöffneten Dateien werden ohne Änderung von Name,
Dateityp oder Speicherort gespeichert.

Speichern unter
Verwenden Sie diesen Befehl, wenn Sie die aktuelle Version als neues Dokument speichern
möchten, indem Sie den Dateinamen oder den Dateityp ändern oder die Datei an einem anderen
Ort auf Ihrem Computer speichern.
Wählen Sie Datei > Speichern unter oder verwenden Sie STRG+UMSCHALT+S, um ein Dialog
Speichern unter zu öffnen, in dem Sie den Dateinamen, den Dateityp oder den Speicherort ändern
können und KLICKEN Sie auf Speichern .
Wenn Sie die Originaldatei beibehalten möchten, speichern Sie zunächst eine Kopie wie obenbeschrieben.
HinweisLibreOffice verwendet den Begriff Export für einige Dateioperationen, die einen
Wechsel des Dateityps beinhalten, wie beispielsweise PDF und ePub. Weitere
Informationen finden Sie in Kapitel 7 - Drucken, Exportieren, E-Mailen und Signieren.

Automatisches Speichern von Dokumenten„Informationen zur automatische Wiederherstellung speichern alle: [xx] Minuten" und"Sicherungskopien immer erstellen" ist nun standardmäßig aktiviert.
Sie können festlegen, ob Writer Dokumente in regelmäßigen Abständen automatisch in einer
temporären Datei speichert. So richten Sie das automatische Speichern von Dateien ein:
1. Wählen Sie im Menü Extras > Optionen > Laden/Speichern > Allgemein (macOS:
LibreOffice > Voreinstellungen > Laden/Speichern > Allgemein).
(Siehe auch Kapitel 20 - Writer anpassen)
2. KLICKEN Sie auf Informationen zur automatische Wiederherstellung speichern alle: [xx]Minuten und legen Sie dort das Zeitintervall fest. Der Standardwert ist 10 Minuten. Geben
Sie den gewünschten Wert ein, indem Sie ihn eintippen oder die Pfeiltasten nach oben
oder unten betätigen.
3. Die Option Sicherungskopie immer erstellen kann ebenfalls optional deaktiviert oderaktiviert werden.
Speichern eines Dokuments

32

4. KLICKEN Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern.
5. Sie werden nun aufgefordert, LibreOffice neu zu starten. Sie können wählen, ob Sie sofortoder später neu starten möchten. Die Änderungen sind erst nach dem Neustart aktiv.
Sicherungskopien werden in dem unter Extras > Optionen > LibreOffice > Pfade angegebenen
Ordner gespeichert.
Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 20 - Writer anpassen.
Wenn Sie wert legen auf eine noch sicherere Dokumentation, beispielsweise mit fortlaufend
nummerierten Backup-Dateien, können Sie die Extension (Erweiterungsverwaltung) „Timestamp
Backup“ hinzu installieren.

Speichern als Microsoft Word-Dokument
Möglicherweise müssen Sie Dokumente in Microsoft Word-Formaten wie .docx speichern. Gehen
Sie dazu wie folgt vor:
1. Wichtig: Wenn Ihre Datei im Writer-Format (.odt) vorliegt, speichern Sie Ihr Dokument
zunächst in diesem Format und halten Sie es als Quelle. Andernfalls werden alleÄnderungen, die Sie seit dem letzten Speichern vorgenommen haben, nur in der Microsoft
Word-Version des Dokuments angezeigt.
2. KLICKEN Sie dann auf Datei > Speichern unter…
3. Wählen Sie im Dialog Speichern unter in der Auswahlliste Dateityp das gewünschte
Microsoft Word-Format aus. Sie haben auch die Möglichkeit, den Dateinamen zu ändern.
4. KLICKEN Sie auf Speichern .
Dadurch wird ein separates Dokument mit einer anderen Dateierweiterung erstellt. Von diesem
Zeitpunkt an werden alle Änderungen, die Sie an dem Dokument vornehmen, nur noch in dem
neuen Dokument vorgenommen. Wenn Sie wieder mit der .odt-Version Ihres Dokuments arbeiten
möchten, müssen Sie es erneut öffnen. Siehe auch Faq/Allgein/118.
Tipp
Damit Writer Dokumente standardmäßig in einem Microsoft Word-Dateiformat
speichert, gehen Sie zu Extras > Optionen > Laden/Speichern > Allgemein(macOS: LibreOffice > Einstellungen > Laden/Speichern > Allgemein). Wählen Sie
im Bereich Einstellungen für Standarddateiformat und ODF > neben
Dokumenttyp: die Option Textdokument und dann unter Immer speichern als: Ihr
bevorzugtes Dateiformat aus.

Austausch von Dokumenten mit Benutzern
von Apple Pages
Obwohl Writer Dateien im Apple Pages-Format (*.pages) öffnen und bearbeiten kann, ist es nicht
möglich, in diesem Format zu speichern oder in dieses Format zu exportieren. Apple Pages kannkeine Dateien im OpenDocument-Format öffnen. Wenn Sie also Dateien mit Pages-Benutzern
austauschen möchten, speichern Sie Ihre .odt-Datei in einem kompatiblen Format, beispielsweise.rtf oder .docx.
Pages-Benutzer können auch eine Kopie eines Pages-Dokuments in ein mit Writer kompatibles
Format exportieren (nicht speichern), wie beispielsweise .docx oder .rtf, das dann von Writergeöffnet, bearbeitet und gespeichert werden kann.

Speichern eines Dokuments

33

Passwortschutz und Verschlüsselung
Die Verwendung von Passwortschutz und OpenPGP-Verschlüsselung
LibreOffice bietet zwei Arten des Dokumentenschutzes: Passwortschutz und OpenPGPVerschlüsselung. Dateien, die mit dem Kennwort Speichern verschlüsselt sind, können nicht ohne
das Kennwort entschlüsselt werden, das an jeden Benutzer gesendet werden muss, der das
Dokument entschlüsseln möchte. Bei der OpenPGP-Verschlüsselung wird das Dokument mit
einem Algorithmus verschlüsselt, der einen Schlüssel benötigt. Jeder Schlüssel wird nur einmal
verwendet und dem Empfänger zusammen mit dem Dokument zugesandt.

Passwortschutz
LibreOffice bietet zwei Stufen des Kennwortschutzes: Leseschutz (Datei kann ohne Kennwort nicht
angezeigt werden) und Schreibschutz (Datei kann im Nur-Lese-Modus angezeigt, aber ohne
Kennwort nicht geändert werden). So können Sie den Inhalt für eine Gruppe von Personen zum
Lesen und für eine andere Gruppe zum Lesen und Bearbeiten verfügbar machen. Dieses
Verhalten ist mit dem Dateischutz von Microsoft Word kompatibel.
So schützen Sie ein Dokument mit Kennwörtern:
1. Verwenden Sie zum Speichern des Dokuments Datei > Speichern unter… (Sie können
auch Datei > Speichern verwenden, wenn Sie ein neues Dokument zum ersten Mal
speichern).
2. Wählen Sie im Dialog Speichern unter die Option Mit Kennwort speichern (Abbildung 17)
und KLICKEN Sie dann auf Speichern .

Abbildung 17: Optionen „Mit Kennwort speichern“ und„Mit GPG-Schlüssel verschlüsseln“

3. Der Dialog Kennwort setzen wird geöffnet (Abbildung 18). Hier haben Sie mehrere
Auswahlmöglichkeiten:◦ Um das Dokument mit einem Leseschutz zu versehen, geben Sie ein Kennwort in die
beiden Felder am oberen Rand des Dialogs ein.
◦ Um das Dokument schreibgeschützt zu machen, KLICKEN Sie auf die Schaltfläche
Optionen und wählen Sie im Bereich Kennwort für Dokumentfreigabe die Option
Datei schreibgeschützt öffnen.

Passwortschutz und Verschlüsselung34◦ Um das Dokument schreibgeschützt zu machen, aber ausgewählten Personen die
Bearbeitung zu erlauben, wählen Sie Datei schreibgeschützt öffnen und geben Sie ein
Kennwort in die beiden Felder am unteren Rand des Dialogs ein.

Abbildung 18: Zwei Ebenen des Passwortschutzes

4. KLICKEN Sie auf OK , um die Datei zu speichern. Wenn eines der beiden Kennwortpaarenicht übereinstimmt, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Schließen Sie das Meldungsfenster,um zum Dialog Kennwort setzen zurückzukehren und geben Sie das Kennwort erneut ein.
Warnung
LibreOffice verwendet einen sehr starken Verschlüsselungsmechanismus, der es fastunmöglich macht, den Inhalt eines Dokuments wiederherzustellen, wenn Sie das
Passwort verlieren.
Ändern oder Entfernen des Kennworts für ein Dokument
Wenn ein Dokument kennwortgeschützt ist, können Sie das Kennwort ändern oder entfernen,
während das Dokument geöffnet ist. Wählen Sie Datei > Eigenschaften > Allgemein und KLICKEN
Sie auf die Schaltfläche Kennwort ändern .

OpenPGP-Verschlüsselung
LibreOffice verwendet die auf Ihrem Computer installierte OpenPGP-Software. Wenn keine
OpenPGP-Software verfügbar ist, müssen Sie eine für Ihr Betriebssystem geeignete Software
herunterladen und installieren, bevor Sie diese Option nutzen können.
Passwortschutz und Verschlüsselung35Sie müssen mit der OpenPGP-Anwendung ein persönliches Schlüsselpaar für die Kryptographie
definieren. Wie Sie ein Schlüsselpaar erstellen, erfahren Sie in der installierten OpenPGPSoftware. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Verschlüsselungsart finden Sie in dermitgelieferten Hilfe.
Die OpenPGP-Verschlüsselung erfordert die Verwendung des öffentlichen Schlüssels desEmpfängers; dieser Schlüssel muss in der auf Ihrem Computer gespeicherten OpenPGPSchlüsselkette verfügbar sein.
So verschlüsseln Sie ein Dokument:
1. Wählen Sie Datei > Speichern unter…
2. Geben Sie im Dialog Speichern unter einen Namen für die Datei ein.
3. Wählen Sie die Option Mit GPG-Schlüssel verschlüsseln (siehe Abbildung 17).
4. KLICKEN Sie auf Speichern . Der Dialog zur Auswahl des öffentlichen OpenPGPSchlüssels wird geöffnet.
5. Wählen Sie den öffentlichen Schlüssel des Empfängers. Sie können mehrere Schlüssel
auswählen.
6. KLICKEN Sie auf OK , um den Dialog zu schließen und die Datei mit den ausgewähltenöffentlichen Schlüsseln verschlüsselt zu speichern.

Öffnen und Speichern auf entfernten ServernÖffnen und Speichern von Dateien auf entfernten Servern
LibreOffice kann Dateien öffnen und speichern, die auf entfernten Servern (d. h. nicht auf Ihrem
Computer oder im lokalen Netzwerk) gespeichert sind. Das Speichern von Dateien auf entfernten
Servern ermöglicht es Ihnen, mit den Dokumenten auf verschiedenen Computern zu arbeiten. So
können Sie beispielsweise an einem Dokument sowohl im Büro als auch zu Hause oder anderswo
arbeiten. Die Speicherung von Dateien auf einem entfernten Server ermöglicht auch die Sicherung
von Dokumenten, so dass die Daten vor Computerverlusten oder Festplattenausfällen geschützt
sind. Einige Server sind auch in der Lage, Dateien ein- und auszuchecken und so deren Nutzung
und Zugriff zu kontrollieren.
LibreOffice unterstützt viele Dokumentenserver, die bekannte Netzwerkprotokolle wie FTP,
WebDav, Windows Share und SSH verwenden. LibreOffice unterstützt auch beliebte Dienste wie
Google Drive und Microsoft OneNote sowie kommerzielle und Open-Source-Server, die den
OASIS CMIS-Standard implementieren. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Erste
Schritte.

Schnelles Navigieren durch ein Dokument
Writer bietet verschiedene Möglichkeiten, schnell durch ein Dokument zu blättern und bestimmte
Elemente zu finden, darunter:•

Gehe zu Seite•

Navigator•

Gliederung falten•

MerkerSchnelles Navigieren durch ein Dokument36

Verwenden von Gehe zu Seite
Sie können auf folgende Weise zu einer bestimmten Seite im Dokument springen:•

Verwenden Sie das Feld Wechseln zu Seite oben rechts im Navigator (siehe Tabelle 2).

•

Verwenden Sie den Dialog Wechseln zu Seite (Abbildung 19), in dem die aktuelle
Seitenzahl und die Anzahl der Seiten im Dokument angezeigt werden. Geben Sie die
Nummer der Zielseite in das Textfeld ein und KLICKEN Sie auf OK .

•Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um den Dialog Wechseln zu Seite zu öffnen:◦ KLICKEN Sie auf das Feld Seitenzahl in der Statusleiste.
◦ Wählen Sie im Menü Bearbeiten > Wechseln zu Seite.
◦ Drücken Sie STRG+G auf der Tastatur.

Abbildung 19: Dialog „Wechseln
zu Seite“

Verwendung des Navigators
In einer Standardinstallation von LibreOffice ist der Navigator Teil der Seitenleiste. Er listet alleÜberschriften, Tabellen, Textrahmen, Grafiken, Lesezeichen und andere Objekte auf, die in einem
Dokument enthalten sind.
Um den Navigator zu öffnen (Abbildung 20), führen Sie einen der folgenden Schritte aus:•

KLICKEN Sie auf den Tab Navigator in der Seitenleiste auf der rechten Seite.

•

KLICKEN Sie auf das Navigator-Symbol (falls sichtbar) in der Symbolleiste Standard.

•

Drücken Sie F5.

•

Wählen Sie im Menü Ansicht > Navigator.

KLICKEN Sie auf das Pluszeichen + oder das Dreieck links neben einer Kategorie oder
Unterkategorie, um deren Inhalt anzuzeigen.
In Tabelle 2 sind die Funktionen der Symbole am oberen Rand des Navigators zusammengefasst.
HinweisIn einem Masterdokument hat der Navigator andere Funktionen. Siehe
Kapitel 16 - Master-Dokumente.
Der Navigator bietet mehrere bequeme Möglichkeiten, sich in einem Dokument zu bewegen unddarin enthaltene Elemente zu finden:

Schnelles Navigieren durch ein Dokument37•

Um zu einer bestimmten Seite im Dokument zu springen, geben Sie die laufende Nummer
in das Feld am oberen Rand des Navigators ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die
laufende Nummer kann sich von der Seitennummer unterscheiden, wenn Sie die
Nummerierung an einer beliebigen Stelle neu gestartet haben.

•

Wenn eine Kategorie geöffnet ist und die Liste der darin enthaltenen Elemente angezeigt
wird, können Sie auf ein Element DOPPELKLICKEN, um direkt zu der Position dieses
Elements im Dokument zu springen. Auf diese Weise können Sie zum Beispiel direkt zu
einer ausgewählten Überschrift, Grafik oder einem Kommentar springen.

•Wenn Sie nur die Inhalte einer Kategorie anzeigen möchten, markieren Sie diese Kategorie
und KLICKEN Sie auf das Symbol Inhalt der Navigationsansicht. KLICKEN Sie erneut auf das
Symbol, um wieder alle Kategorien anzuzeigen. Sie können auch die Anzahl derangezeigten Überschriftebenen bei der Anzeige von Überschriften ändern.

•

Verwenden Sie die Symbole Vorherige ▵ und Nächste ▿ , um zu anderen Objekten desTyps zu springen, die in der Auswahlliste Navigieren zu ausgewählt wurde.

•

Oben links im Navigator befindet sich eine Auswahlliste Navigieren zu. Sie können einen
Objekttyp auswählen (beispielsweise ein Lesezeichen, eine Tabelle oder einem
Verzeichnis) und dann mit den Schaltflächen Vorherige ▵ und Nächste ▿ von einem zum
nächsten springen (Abbildung 20 und Abbildung 22).

Abbildung 20: Der Navigator in der Seitenleiste - Legende inTabelle 2

Schnelles Navigieren durch ein Dokument

38

Tabelle 2: Funktion der Symbole im Navigator - Legende zur Abbildung 20
1 Navigieren zu
2 Kopf-/Fußzeile
3 Anker ↔ Text
4 Merker setzen
5 Vorherige/Nächste
6 Wechseln zu Seite
Inhalt der
Navigationsansicht
8 Auswahlliste Ein/Aus
Angezeigte
9Überschriftenebenen
7Öffnet eine Auswahlliste, in der Sie die Art des Elements auswählen
können, nach der Sie navigieren möchten.
Springt zwischen dem Textbereich und dem Kopf- oder Fußbereich (falls
die Seite solche hat).
Springt zwischen einem Fußnotenanker und dem entsprechenden
Fußnotentext.
Fügt einen Merker ein. Siehe Merker eingeben.
Springt zum vorherigen/nächsten Element des Typs, der in der
Auswahlliste Navigieren zu ausgewählt wurde.
Springt zu der im Feld angezeigten Seitenzahl. Geben Sie eine Seitenzahl
ein oder wählen Sie sie mit den Zeichen + und - aus.
Wechselt zwischen der Anzeige aller Kategorien und der Anzeige nur derausgewählten Kategorie.
Schaltet um zwischen dem Ein- und Ausblenden des Listenfeldes.
Wählen Sie die Anzahl der anzuzeigenden Überschriftenebenen.

Wählen Sie Einfügen als Hyperlink, Link oder Kopieren.
Siehe Kapitel 3 - Text: Erweitert.
Ebene hoch-/
Schnelles Ändern der Ebene der ausgewählten Überschrift im Dokument.
11
herabstufen
Siehe Kapitel 3 - Text: Erweitert.
Kapitel nach oben-/Überschriften und Text im Dokument verschieben.
12nach unten verschieben Siehe Kapitel 3 - Text: Erweitert.
10 Ziehmodus•

Wenn Sie den Mauszeiger über ein Element im Navigator halten, wird dieses Element im
Dokument schwarz hinterlegt angezeigt.

Abbildung 21: Der Mauszeiger im Navigator lässt das Element im
Dokument schwarz markiert anzeigen

Schnelles Navigieren durch ein Dokument39

Hinweis
Ein ausgeblendeter Abschnitt (oder ein anderes ausgeblendetes Objekt) in einem
Dokument erscheint im Navigator grau und zeigt das Wort „ausgeblendet“ alsQuickInfo an. Weitere Informationen zu ausgeblendeten Abschnitten finden Sie in
Kapitel 6 - Seiten formatieren: Erweitert.

Abbildung 22: Navigieren nach Liste im Navigator

Schnelles Navigieren durch ein Dokument

40

Tipp
Objekte sind viel leichter zu finden, wenn Sie ihnen beim Erstellen identifizierendeNamen geben. LibreOffice gibt Objekten standardmäßig Namen wie Bild1, Bild2,
Tabelle1, Tabelle2 und so weiter. Diese Namen werden in der Reihenfolge vergeben,
in der die Objekte in das Dokument eingefügt werden, was nicht unbedingt mit der
Position des Objekts im Dokument übereinstimmt.
Sie können Objekte umbenennen, nachdem Sie sie eingefügt haben. Um
beispielsweise ein Bild umzubenennen, KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste auf
seinen Namen im Navigator, wählen Sie im Kontextmenü Bild und dann Bild >Umbenennen. Die Ansicht springt auf das Bild (um zu zeigen, um welches es sichhandelt) und ein kleiner Dialog wird angezeigt. Geben Sie einen neuen Namen für das
Bild ein und KLICKEN Sie auf OK , um es zu speichern.
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das Bild KLICKEN und
Eigenschaften… wählen. Gehen Sie im Dialog Bild auf den Tab Optionen, bearbeiten
Sie den Namen und KLICKEN Sie auf OK .

Hyperlinks per Drag&Drop
Verlinkbare Elemente (Hyperlinks) können jetzt per Drag&Drop aus dem Navigator heraus auf eine
Textauswahl gezogen werden, um die Auswahl als neuen Hyperlink zu verwenden.

Verschachtelte Bereiche
Verschachtelte Bereiche können nun genau wie Überschriften eingeklappt und über das
Kontextmenü ein- und ausgeblendet werden.

Gliederung falten
Im Modus "Gliederung falten" werden die ausgeblendeten Überschriften jetzt im Navigator
ausgegraut, anstatt nicht sichtbar zu sein.

Kommentare gruppiert
Die Kommentare in einem Thema werden jetzt im Navigator gruppiert.

Verwenden der Gliederungsfaltung
Mit der Gliederungsfunktion können Sie alle Inhalte unter Überschriften ein- und ausblenden,
einschließlich Text, Bilder, Tabellen, Rahmen, Formen und Textfelder. In umfangreichen
Dokumenten können Sie mit dieser Funktion schnell zur richtigen Position für die Bearbeitung unddas Lesen blättern.
Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie zu Extras > Optionen > LibreOffice Writer >Ansicht (macOS: LibreOffice > Voreinstellungen > LibreOffice Writer > Ansicht) und wählen
Sie Schaltflächen zur Gliederungsfaltung anzeigen. Wählen Sie optional Unterebenen
einschließen.
Das Falten von Gliederungen funktioniert mit dem Navigator und direkt mit der Maus. Weitere
Informationen finden Sie in Kapitel 3 - Text: Erweitert.
Im Modus "Gliederung falten" werden die ausgeblendeten Überschriften jetzt im Navigator
ausgegraut, anstatt nicht sichtbar zu sein.

Schnelles Navigieren durch ein Dokument

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Merker eingeben
Mithilfe von Merker können Sie Stellen in Ihrem Dokument markieren, zu denen Sie später
zurückkehren möchten, um beispielsweise Informationen hinzuzufügen oder zu korrigieren oderum einfach zu markieren, wo Sie die Bearbeitung beendet haben.
Um einen Merker an der aktuellen Position des Cursors zu setzen, KLICKEN Sie im Navigator auf
das Symbol Merker setzen. Sie können bis zu 5 Merker in einem Dokument setzen; wenn Sieeinen Sechsten setzen, wird der Erste gelöscht.
Die Merker werden im Dokument nicht hervorgehoben und sind auch nicht im Navigator
aufgelistet. Sie können also nicht sehen, wo sie sich befinden, außer dass die Position desCursors die Position des Merkers anzeigt, wenn Sie von einer zur nächsten springen.
Um zwischen Merker zu wechseln, wählen Sie zunächst die Option Merker in der Auswahlliste
Navigieren zu aus. KLICKEN Sie dann auf die Symbole Vorherige und Nächste.
Merker werden nicht mit dem Dokument gespeichert.

Änderungen rückgängig machen und wiederherstellen
Um die letzte Änderung in einem Dokument rückgängig zu machen, drücken Sie STRG+Z, wählen
Sie Bearbeiten > Rückgängig im Menü oder KLICKEN Sie auf das Symbol Rückgängig in der
Symbolleiste Standard.
Um eine Liste aller Änderungen zu erhalten, die rückgängig gemacht werden können, KLICKEN Sie
auf den kleinen Pfeil  rechts neben dem Symbol Rückgängig in der Symbolleiste Standard. Sie
können mehrere aufeinanderfolgende Änderungen in der Liste auswählen und sie gleichzeitig
rückgängig machen (Abbildung 23).

Abbildung 23: Aktuelle Liste
der Aktionen, die rückgängig
gemacht werden können

Nachdem Änderungen rückgängig gemacht wurden, wird Wiederherstellen aktiv. Um eineÄnderung wiederherzustellen, wählen Sie Bearbeiten > Wiederherstellen oder drücken Sie
STRG+Y oder KLICKEN Sie auf das Symbol Wiederherstellen in der Symbolleiste Standard. Wie beiÄnderungen rückgängig machen und wiederherstellen

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Rückgängig KLICKEN Sie auf das Abwärtspfeilsymbol des Kombinationssymbols, um eine Liste derwiederherstellbaren Änderungen zu erhalten.

Mehrere Ansichten eines Dokuments anzeigen
Sie können mehrere Ansichten desselben Dokuments in LibreOffice gleichzeitig öffnen, anzeigen
und bearbeiten. Diese Ansichten werden in Fenstern angezeigt, die unterschiedliche Seiten
anzeigen oder unterschiedliche Zoomstufen oder andere Einstellungen verwenden können. EineÄnderung des Dokuments in einem Fenster wird sofort in den anderen Fenstern angezeigt. In
Writer ist dies beispielsweise nützlich, um Informationen von einer Seite auf eine andere zu
kopieren oder zu verschieben.
Um ein neues Fenster mit dem Dokument zu öffnen, wählen Sie im Menü Fenster > Neues
Fenster. In jedem geöffneten Fenster wird der Dateiname in der Titelleiste automatischnummeriert, wie das Beispiel in Abbildung 24 zeigt.
Wenn gleichzeitig andere LibreOffice-Dokumente geöffnet sind, werden auch diese in die Liste dergeöffneten Fenster aufgenommen. Das aktive Fenster ist in der Liste durch seinen Dateinamen
gekennzeichnet. Sie können zwischen den Fenstern umschalten, indem Sie auf einen Namen in
der Liste oder auf das Fenster selbst KLICKEN, wenn es auf dem Bildschirm sichtbar ist.
Um das aktive Fenster zu schließen, wählen Sie Fenster > Fenster schließen im Menü,
verwenden Sie die Tastenkombination STRG+W oder KLICKEN Sie auf das Symbol Schließen in derMenü- oder Titelleiste des Fensters.

Abbildung 24: Liste der geöffneten Fenster

Ein Dokument neu laden
Ein erneutes Öffnen eines Dokuments ist in zwei Situationen sinnvoll.
•

Um alle Änderungen zu verwerfen, die in einer Bearbeitungssitzung nach dem letzten
Speichern des Dokuments vorgenommen wurden.

•

Um Formatierungsänderungen anzuzeigen, die erst nach dem Schließen und erneutenÖffnen des Dokuments sichtbar werden; Speichern und erneutes Öffnen hat das gleiche
Ergebnis.

Um ein Dokument neu zu laden (nochmals zu öffnen), wählen Sie im Menü Datei > Neu laden.
Wenn Sie seit dem letzten Speichern Änderungen an einer Datei vorgenommen haben, werden
Sie in einem Bestätigungsdialog gewarnt, dass beim erneuten Laden Ihre letzten Änderungenverworfen werden. Wählen Sie, ob die Änderungen gespeichert oder verworfen werden sollen.

Ein Dokument neu laden

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Schließen eines Dokuments
Um ein Dokument zu schließen, wählen Sie im Menü Datei > Schließen oder KLICKEN Sie auf das
X am rechten oder linken Ende des Menüs (unter Windows und Linux) oder der Titelleiste (unter
macOS). Wenn Sie das letzte Dokument unter Windows oder Linux schließen, wird das LibreOfficeStart Center (Seite 27) geöffnet. Unter macOS verbleibt nur das Menü am oberen Rand desBildschirms.
Wenn das Dokument seit der letzten Änderung nicht gespeichert wurde, wird ein Meldungsfenster
angezeigt. Wählen Sie, ob Sie Ihre Änderungen speichern oder verwerfen möchten.

Schließen eines Dokuments

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Weitere Informationen
Schema Seitenleisten

Abbildung 25: Schema der Seitenleiste ab Version 24.2

Handbücher der LibreOffice Community
Die Handbücher für die einzelnen Anwendungen bestehen aus mehreren Kapiteln. Die
Kapitelübersichten finden Sie auf der Webseite von LibreOffice - The Document Foundation
LibreOffice Handbücher (auf deutsch) / https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/
LibreOffice Handbücher (englische Versionen) /https://wiki.documentfoundation.org/Documentation/Publications
LibreOffice bietet sechs Anwendungen (Komponenten) für die Erstellung und Bearbeitung
von Dokumenten und zur Datenverarbeitung:• Writer - Textverarbeitung• Calc - Tabellenkalkulation• Impress - Präsentationen• Draw - ZeichnungenWeitere Informationen

45• Base - Datenbanken• Math - Formeleditor

Die Kapitel
Jeder, der sich schnell mit LibreOffice vertraut machen möchte, wird die Kapitel zu schätzen
wissen. Vielleicht sind Sie neu in der LibreOffice Suite oder Sie sind mit eine anderen Office-Suite
vertraut. Die Kapitel von LibreOffice bieten Ihnen themengenaue Informationen.
PDF-Versionen
Alle Kapitel können frei als PDF-Version heruntergeladen werden:
LibreOffice Handbücher (auf deutsch) / https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/

Die Autoren
Die Handbücher werden von Freiwilligen der LibreOffice-Community erstellt.

Über LibreOffice
LibreOffice ist eine leistungsfähige Office-Suite, für verbreitete Betriebssysteme wie Windows,
GNU/Linux 32-/64-Bit und Apple Mac OS X geeignet.
LibreOffice entsteht aus der kreativen Zusammenarbeit von Entwicklern und der Gemeinschaft derStiftung The Document Foundation / https://de.libreoffice.org/about-us/governance/. Die Stiftung
hat ihren Sitz in Berlin / Deutschland.
Das Programm LibreOffice kann unter der Adresse LibreOffice Download /https://de.libreoffice.org/download/download/ kostenlos heruntergeladen werden.

Weitere Informationen

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Kapitelübersicht - Writer Handbuch
Kapitel 1 - Einführung
Kapitel 2 - Text: Grundlagen
Kapitel 3 - Text: Erweitert
Kapitel 4 - Text formatieren
Kapitel 5 - Seiten formatieren: Grundlagen
Kapitel 6 - Seiten formatieren: Erweitert
Kapitel 7 - Drucken, Exportieren, E-Mailen und Signieren
Kapitel 8 - Formatvorlagen: Grundlagen
Kapitel 9 - Formatvorlagen: Erweitert
Kapitel 10 - Dokumentvorlagen
Kapitel 11 - Bilder und Grafiken
Kapitel 12 - Listen
Kapitel 13 - Tabellen
Kapitel 14 - Serienbriefe
Kapitel 15 - Verzeichnisse
Kapitel 16 - Master-Dokumente
Kapitel 17 - Felder
Kapitel 18 - Formulare
Kapitel 19 - Tabellen, Diagramme und andere Objekte
Kapitel 20 - Writer anpassen
Kapitel 21 - Varianten der Benutzeroberfläche
Anhang A - Tastaturkürzel

Weitere Informationen

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HilfeSo verwenden Sie die Hilfe von LibreOffice.
Offline-Hilfe
Die Offline-Hilfe steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie sie auch installiert haben.
Platzieren Sie den Cursor an eine Stelle (Menü, Dialog etc.), an der Sie Hilfe benötigen.
Betätigen Sie die Taste F1, (bei Laptops evtl. FN+F1).
Online-Hilfe
Die Online-Hilfe wird Ihnen angeboten, wenn Sie keine Offline-Hilfe installiert haben.
Sie können die Online-Hilfe aber auch direkt in Ihrem Internetbrowser öffnen:
LibreOffice online Hilfe
Offline- und Online-Hilfe
Beide Hilfesysteme öffnen sich jeweils in Ihrem als Standard festgelegten Internetbrowser.
Im linken oberen Bereich bei Index befindet sich die Suchleiste. Dort können Sie Ihre Suchbegriffe
eingeben. Schon bei der Eingabe eines Buchstabens bekommen Sie direkt darunter eine Auswahl
von Themen. Mit jedem weiter Buchstaben konkretisiert sich die Auswahl.
KLICKEN Sie dann in die Auswahl auf ein Thema, um die Beschreibung dazu im mittleren Bereich
des Fenster zu lesen.

Noch Fragen?
Für Fragen zum Thema gehen Sie zu Ask.LibreOffice:Fragen auf ask.LibreOffice

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