群馬県警察内部公益通報対応要綱の制定について（例規通達） (令和４年11月２日群本例規第26号（監）)最終改正:令和４年11月２日群本例規第26号（監）改正内容:令和４年11月２日群本例規第26号（監）[令和４年11月２日]○群馬県警察内部公益通報対応要綱の制定について（例規通達）
令和４年11月２日群本例規第26号（監）
この度、別添のとおり群馬県警察内部公益通報対応要綱を制定したので、適正な運用に努められたい。
なお、群馬県警察内部通報処理要綱の制定について（平成27年群本例規第23号）は、廃止する。
別添
群馬県警察内部公益通報対応要綱
第１ 目的
この要綱は、公益通報者保護法（平成16年法律第122号。以下「法」という。）、公益通報者保護法第11条第１項及び第２項の規定に基づき事業者がとるべき措置に関して、その適切かつ有効な実施を図るために必要な指針（令和３年内閣府告示第118号。以下「指針」という。）、公益通報者保護法に基づく指針（令和３年内閣府告示第118号）の解説（令和３年10月消費者庁。
以下「指針の解説」という。）及びガイドライン（令和４年６月１日付けで消費者庁が作成した公益通報保護法を踏まえた地方公共団体の通報対応に関するガイドライン（内部の職員等からの通報）をいう。以下同じ。）を踏まえ、群馬県警察（以下「県警察」という。）において、内部公益通報等を適切に取り扱うため、県警察が取り組むべき基本事項を定めることにより、通報者又は相談者（以下「通報者等」という。）の保護を図るとともに、県警察の法令遵守を推進することを目的とする。
第２ 用語の定義
この要綱において、次に掲げる用語の定義は、それぞれに定めるところによる。
１ 内部公益通報
県警察の職員、県警察の取引先の労働者又は役員、これらに該当する者であったものその他の県警察の法令遵守を確保する上で必要と認められる者（以下「県警察の職員等」という。）が、県警察（県警察の事業に従事する場合における職員その他の者を含む。）についての法令違反行為又はその疑いのある事実を県警察に通報することであって、不正の利益を得る目的、他人に損害を加える目的その他の不正の目的でないものをいう。
２ 内部公益通報受付窓口
内部公益通報を受理し、及び内部公益通報に関連する質問・相談（匿名又は仮名の者からのものを含む。以下同じ。）を受け付けるために県警察に置かれた窓口をいう。
３ 内部公益通報等
内部公益通報又は内部公益通報に関連する質問・相談をいう。
４ 外部窓口
内部公益通報を受理するために県警察の外部に置かれた窓口をいう。
第３ 内部公益通報受付窓口の場所等
１ 内部公益通報受付窓口の場所
警務部監察課（以下「監察課」という。）に、内部公益通報受付窓口を置く。
２ 内部公益通報等の受付
内部公益通報受付窓口は、内部公益通報等を専用電話及び専用メールアドレスにおいて受け付けるほか、口頭又は書面により受け付けるものとし、外部窓口は、内部公益通報等を適宜の方法により受け付けるものとする。
３ 内部公益通報対応業務従事者の指定(１) 内部公益通報受付窓口において受け付ける内部公益通報に関して公益通報対応業務を行い、かつ、当該業務に関して通報者を特定させる事項を伝達される職員（以下「従事者」という。）は、警務部監察課長（以下「監察課長」という。）その他
公益通報対応業務に必要な適性及び能力を有する者として監察課長（監察課長が欠けた場合その他公益通報対応業務に従事することができない場合は、警察本部長が適当と認める者。以下同じ。）が定めるものとする。
(２) 監察課長は、従事者を定める場合は、その都度、書面で本人に通知するものとする。
(３) 監察課長は、公益通報対応業務に必要な従事者の知識及び技能の向上を図るための措置（通報者を特定させる事項の取扱いに係るものを含む。）を講じるものとする。
４ 内部公益通報受付窓口への連絡
従事者以外の職員（外部窓口の事務に従事する場合における当該職員を除く。）は、内部公益通報等をされた場合は、遅滞なく、内部公益通報受付窓口への連絡その他の適切な措置を講じるものとする。
５ 秘密保持等の徹底及び範囲外共有等の防止(１) 内部公益通報等への対応に関与した職員（内部公益通報等への対応に付随する職務等を通じて、内部公益通報等に関する秘密を知り得た職員を含む。）は、内部公益通報等に関する秘密を正当な理由なく漏らしてはならない。
(２) 内部公益通報等への対応に関与した職員は、知り得た個人情報（個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）
第２条第１項に規定する個人情報をいう。以下同じ。）の内容をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に利用してはならない。
(３) 監察課長は、県警察の職員が通報者を特定させる事項を必要最小限の範囲を超えて共有すること（以下「範囲外共有」という。）を防ぐための措置を執り、範囲外共有が行われた場合は、適切な救済・回復の措置を講じるものとする。

(４) 監察課長は、県警察の職員が、通報者を特定した上でなければ必要性の高い調査が実施できないなどのやむを得ない場合を除いて、通報者を特定しようとする行為（以下「通報者の探索」という。）を行うことを防ぐ措置を講じるものとする。
６ 利益相反関係の排除(１) 県警察の職員は、自らが関係する内部公益通報等への対応に関与してはならない。
(２) 監察課長は、内部公益通報受付窓口において受け付けた内部公益通報等に関して行われる内部公益通報対応業務について、事案に関係する者を内部公益通報対応業務に関与させない措置を講じるものとする。
(３) 監察課長は、内部公益通報等への対応の各段階において、内部公益通報対応業務に関与する職員が内部公益通報等に係る事案に利益相反関係を有していないかどうかを確認するものとする。
第４ 内部公益通報等への対応の手順
１ 内部公益通報の受理等(１) 監察課長は、通報があった場合は、法、指針、指針の解説及びガイドラインの趣旨を踏まえ、誠実かつ公正に対応し、受理すべき内部公益通報に該当するかどうかを判断しなければならず、通報の受付を拒んではならない。
(２) 監察課長は、電子メール又は書面の送付によって通報がなされた場合は、速やかに通報者に対して当該通報を受け付けた旨を通知するよう努めるものとする。
(３) 監察課長は、県警察の職員等から受け付けた通報が内部公益通報に該当すると認められる場合は、通報者に対し、当該通報を内部公益通報として受理した旨を遅滞なく通知しなければならない。
(４) 前記(３)の場合において、監察課長は、当該内部公益通報に関する秘密保持及び個人情報保護に留意しつつ、通報者の氏名及び連絡先（匿名による内部公益通報の場合を除く。）、当該内部公益通報の内容となる事実等を把握するとともに、通報者に対し、通報者に対して不利益な取扱いは行われないこと、当該内部公益通報に関する秘密は保持されること、個人情報は保護されること、内部公益通報の受理後の手続の流れ等を説明するものとする。ただし、通報者が説明を望まない場合、匿名による内部公益通報であるため当該通報者への説明が困難である場合その他やむを得ない理由がある場合は、この限りでない（前記(２)、(５)及び(６)、２の(２)及び(５)並びに３の(２)に規定する通知においても同様とする。）。
(５) 監察課長は、県警察の職員等から受け付けた通報が内部公益通報に該当しないと認められる場合は、通報者に対し、当該通報を内部公益通報として受理しない旨及びその理由を遅滞なく通知しなければならない。
(６) 監察課長は、内部公益通報を受理した場合は、通報者に対し、当該内部公益通報を受理してからその対応を終えるまでに必要と見込まれる期間を遅滞なく通知するよう努めるものとする。
２ 調査の実施等(１) 監察課長は、調査の必要性を十分に検討し、正当な理由がある場合を除き、必要な調査を実施するものとする。
(２) 監察課長は、通報者に対し、適正な業務の遂行又は利害関係人の秘密、信用、名誉、プライバシー等の保護に支障がある場合を除き、調査を行う場合はその旨及び着手の時期を、調査を行わない場合はその旨及び理由を、それぞれ遅滞なく通知しなければならない。
(３) 監察課長は、調査を行う場合は、通報者が特定されないよう、当該内部公益通報に関する秘密保持及び個人情報保護に十分に留意しつつ、遅滞なく、必要かつ相当と認められる方法で調査を行うものとする。
(４) 監察課長は、調査の方法、内容、進捗状況等を適宜確認するなどして、調査の適正性を確保するとともに、その進捗を適切に管理するものとする。
(５) 監察課長は、適正な業務の遂行又は利害関係人の秘密、信用、名誉、プライバシー等の保護に支障がある場合を除き、通報者に対し、調査の進捗状況を適宜通知するとともに、調査結果を可及的速やかに取りまとめ、これを遅滞なく通知するものとする。
３ 是正措置等の実施等(１) 監察課長は、調査の結果、法令違反行為等の事実が明らかになった場合は、当該行為等をした職員が所属する部署その他の内部公益通報への対応に関係する部署（監察課を除く。以下「関係部署」という。）に対し、速やかに是正措置、再発防止対策等（以下「是正措置等」という。）を講じさせ、その内容を遅滞なく連絡させるものとする。この場合において、任命権者その他の職員は、必要があるときは、当該行為等に係る関係者の処分を行うものとする。
(２) 監察課長は、是正措置等を執った場合はその内容を、内部公益通報に係る法令違反行為の事実がない場合はその旨を、適正な業務の遂行及び利害関係人の秘密、信用、名誉、プライバシー等の保護に支障がない範囲において、通報者に対し、速やかに通知するものとする。
第５ 群馬県公安委員会への報告
監察課長は、群馬県公安委員会に対し、受理した内部公益通報の内容、調査結果及び是正措置等の内容を遅滞なく報告するものとする。
第６ 通報者等の保護
１ 不利益な取扱いの禁止等(１) 従事者は、通報者等の個人情報を従事者以外の者に対し、提供してはならない。ただし、監察課長が、内部公益通報への対応に必要があると認め、かつ、通報者等の同意がある場合は、この限りではない。
(２) 監察課長は、県警察の職員が、通報者等に対し、不利益な取扱いを行うことを防ぐ措置を講じるものとする。
(３) 任命権者その他の職員は、通報者等に対し、不利益な取扱い等を行った者に対し、行為態様、被害の程度その他情状等の諸般の事情を考慮して、懲戒処分その他適切な措置を講じるものとする。範囲外共有や通報者の探索を行った職員、当該内部公益通報等に関する秘密を正当な理由なく漏らした職員及び知り得た個人情報の内容をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に利用した職員についても同様とする。
２ 通報者等のフォローアップ
監察課長は、内部公益通報等への対応を終えた後、通報者等に対する不利益な取扱いが行われていないかを適宜確認するなど通報者等の保護に係る十分なフォローアップを行うものとする。この場合において、不利益な取扱いが認められるときは、適切な救済・回復の措置を講じるものとする。
第７ 意見又は苦情への対応
監察課長は、通報者等から当該内部公益通報等への対応に関する意見又は苦情の申出を受けた場合は、迅速かつ適切に対応するよう努めるものとする。
第８ 是正措置等の実効性評価
監察課長又は関係部署の長は、内部公益通報への対応を終えた後、是正措置等が十分に機能していることを適切な時期に確認し、必要があると認める場合は、新たな是正措置等その他の改善を行うものとする。
第９ 関係事項の公表等
１ 関係事項の公表
監察課長は、内部公益通報等に関する秘密保持及び個人情報保護並びに適正な業務の遂行及び利害関係人の秘密、信用、名誉、プライバシー等の保護に支障のない範囲において、県警察における内部公益通報等への対応の仕組みの運用状況に関する情報を公表するものとし、その運用状況の概要を職員に周知するものとする。
２ 運用状況の評価及び改善
監察課長は、内部公益通報対応体制の運用状況について、県警察の職員等及び中立的な第三者の意見等を踏まえて評価及び点検を行うとともに、事業者による先進的な取組事例等を参考にした上で、必要に応じて、当該内部公益通報対応体制等を継続的に改善するものとする。
第10 その他
１ 関連資料の管理
監察課長及び関係部署の長は、群馬県警察の公文書の管理に関する訓令（令和３年群馬県警察本部訓令甲第５号）に基づき、内部公益通報等に関する秘密保持及び個人情報保護に留意して、内部公益通報等への対応に係る資料を作成し、適切に管理しなければならない。
２ 上司への内部公益通報
内部公益通報をされた職員が当該内部公益通報をした職員の上司（職制上直接に指揮監督を行う地位にある者であることを要しない。）である場合において、当該内部公益通報をされた職員は、自ら行える範囲で必要に応じ調査を行うとともに、当該内部公益通報をされた職員の上司への報告、内部公益通報受付窓口への通報その他適切な措置を遅滞なく講じるものとする。
３ 匿名若しくは仮名の者又は県民等からの情報提供の取扱い(１) 従事者以外の職員は、匿名若しくは仮名の者又は県民等から内部公益通報に関連する情報提供をされた場合は、遅滞なく、内部公益通報受付窓口への連絡その他の適切な措置を講じるものとする。
(２) 監察課長は、内部公益通報に関連する情報提供を受けた場合は、前記第４の２の(３)及び３の(１)に準じ、適切に対応するものとする。
４ 協力義務(１) 職員は、正当な理由がある場合を除き、内部公益通報及び内部公益通報に関連する情報提供に関する調査に誠実に協力するものとする。
(２) 県警察は、他の行政機関その他の公の機関から法の規定による調査等の協力を求められた場合は、正当な理由があるときを除き、必要な協力を行うものとする。