個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

母子父子寡婦福祉資金貸付業務

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 ネウボラ推進部 ネウボラ推進課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目母子及び父子並びに寡婦福祉法に基づき、貸付及び償還に対する指導を適切に行うた
め。
基本的事項
■ 名前
■ 住所
■ 性別
■ 生年月日 ■ 個人番号 □ 出身(生)地■ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍■ 婚姻・離婚等□ 被後見人等
心身関係事項■ 障がい等■ 傷病等□ 検査･検診結果□ 治療内容･方法□ 血液型■ 健康状態□ 体格･体力個人生活関係事項■ 家族構成■ 扶養関係■ 公的扶助□ 各種団体加入■ 住居の状況■ 居住状況
■ 電話番号

6 記録範囲貸付を受けた本人及び関係者

7 記録情報の収集方法

本人もしくは関係者から収集する。

8 要配慮個人情報の有無■ 含む□ 含まない□ 含む

9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供先

11

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

経歴･資格関係事項■ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位■ 職業･職種□ 資格･免許■ 賞罰・犯歴
財産等関係事項■ 資産状況
■ 債権･債務■ 収入状況
■ 課税･納税状況□ 取引状況
■ 金融機関口座番号■ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好■ その他(相談内容)■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局ネウボラ推進部ネウボラ推進課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

個人情報ファイルの13
種別(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無■ 有 □ 無(政令第21条第7項)

14 備考

-

□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)

情管－2023.1.26

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

ひとり親家庭等支援業務

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 ネウボラ推進部 ネウボラ推進課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目母子及び父子、寡婦からの相談業務
基本的事項
■ 名前
■ 住所
■ 性別
■ 生年月日 □ 個人番号 □ 出身(生)地■ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍■ 婚姻・離婚等□ 被後見人等
心身関係事項□ 障がい等□ 傷病等□ 検査･検診結果□ 治療内容･方法□ 血液型□ 健康状態□ 体格･体力個人生活関係事項■ 家族構成□ 扶養関係□ 公的扶助□ 各種団体加入□ 住居の状況□ 居住状況
■ 電話番号

6 記録範囲相談者（母子及び父子、寡婦）

7 記録情報の収集方法

本人から収集する。

8 要配慮個人情報の有無■ 含む□ 含まない□ 含む

9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供先

11

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

経歴･資格関係事項■ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位■ 職業･職種□ 資格･免許□ 賞罰・犯歴
財産等関係事項□ 資産状況
□ 債権･債務□ 収入状況
□ 課税･納税状況□ 取引状況
□ 金融機関口座番号□ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好■ その他(相談内容)■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局ネウボラ推進部ネウボラ推進課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

個人情報ファイルの13
種別(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無□ 有 ■ 無(政令第21条第7項)

14 備考

-

□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)

情管－2023.1.26

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

子ども医療費助成に関する業務

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 ネウボラ推進部 ネウボラ推進課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目

福山市子ども医療費助成条例による子ども医療費受給者証を交付し、医療費支給資格
審査、医療費の支給を行う。
基本的事項
■ 名前
■ 住所
□ 性別
■ 生年月日 ■ 個人番号 □ 出身(生)地■ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍■ 婚姻・離婚等□ 被後見人等
心身関係事項■ 障がい等□ 傷病等□ 検査･検診結果□ 治療内容･方法□ 血液型□ 健康状態□ 体格･体力個人生活関係事項□ 家族構成■ 扶養関係■ 公的扶助□ 各種団体加入□ 住居の状況□ 居住状況
■ 電話番号

6 記録範囲子ども医療費受給者とその保護者

7 記録情報の収集方法

本人もしくはその保護者・関係者

8 要配慮個人情報の有無■ 含む□ 含まない□ 含む

9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供
委託金融機関先11

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

経歴･資格関係事項□ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位□ 職業･職種□ 資格･免許□ 賞罰・犯歴
財産等関係事項□ 資産状況
□ 債権･債務□ 収入状況
■ 課税･納税状況□ 取引状況
■ 金融機関口座番号□ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好■ その他(相談内容)■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局ネウボラ推進部ネウボラ推進課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

個人情報ファイルの13
種別(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無■ 有 □ 無(政令第21条第7項)

14 備考

-

□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)

情管－2023.1.26

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

ひとり親家庭等医療費助成に関する業務

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 ネウボラ推進部 ネウボラ推進課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目

福山市ひとり親家庭等医療費助成条例によるひとり親家庭等医療費受給者証を交付し、医療費支給資格審査、医療費の支給を行う。
基本的事項
■ 名前
■ 住所
■ 性別
■ 生年月日 ■ 個人番号 □ 出身(生)地■ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍■ 婚姻・離婚等■ 被後見人等
心身関係事項■ 障がい等□ 傷病等□ 検査･検診結果□ 治療内容･方法□ 血液型□ 健康状態□ 体格･体力個人生活関係事項■ 家族構成■ 扶養関係■ 公的扶助□ 各種団体加入□ 住居の状況■ 居住状況
■ 電話番号

経歴･資格関係事項□ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位□ 職業･職種□ 資格･免許□ 賞罰・犯歴
財産等関係事項□ 資産状況
□ 債権･債務■ 収入状況
■ 課税･納税状況□ 取引状況
■ 金融機関口座番号□ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好■ その他(相談内容)

6 記録範囲

18歳未満の児童とその児童を養育している配偶者のいない女子、又は男子と父母のいない18歳未満の児童及び扶養義務者

7 記録情報の収集方法

ひとり親医療費受給者もしくは関係者

8 要配慮個人情報の有無■ 含む□ 含まない□ 含む

9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供
委託金融機関先11

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局ネウボラ推進部ネウボラ推進課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

個人情報ファイルの13
種別(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無■ 有 □ 無(政令第21条第7項)

14 備考

-

□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)

情管－2023.1.26

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

児童手当・特例給付の支給に関する業務

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 ネウボラ推進部 ネウボラ推進課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目児童手当法に基づく制度の実施
基本的事項
■ 名前
■ 住所
■ 性別
■ 生年月日 ■ 個人番号 □ 出身(生)地■ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍■ 婚姻・離婚等■ 被後見人等
心身関係事項■ 障がい等□ 傷病等□ 検査･検診結果□ 治療内容･方法□ 血液型□ 健康状態□ 体格･体力個人生活関係事項□ 家族構成■ 扶養関係□ 公的扶助□ 各種団体加入□ 住居の状況■ 居住状況
■ 電話番号

経歴･資格関係事項■ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位■ 職業･職種□ 資格･免許□ 賞罰・犯歴
財産等関係事項□ 資産状況
□ 債権･債務■ 収入状況
■ 課税･納税状況□ 取引状況
■ 金融機関口座番号□ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好■ その他(相談内容)

6 記録範囲児童手当受給者とその配偶者、対象児童

7 記録情報の収集方法

児童手当受給者もしくは配偶者から収集する。

8 要配慮個人情報の有無■ 含む□ 含まない□ 含む

9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供
県、委託金融機関
先11

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局ネウボラ推進部ネウボラ推進課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

個人情報ファイルの13
種別(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無■ 有 □ 無(政令第21条第7項)

14 備考

-

□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)

情管－2023.1.26

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

児童扶養手当の支給に関する業務

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 ネウボラ推進部 ネウボラ推進課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目児童扶養手当法に基づく制度の実施
基本的事項
■ 名前
■ 住所
■ 性別
■ 生年月日 ■ 個人番号 □ 出身(生)地■ 親族関係･続柄■ 国籍・本籍■ 婚姻・離婚等□ 被後見人等
心身関係事項■ 障がい等■ 傷病等■ 検査･検診結果□ 治療内容･方法□ 血液型□ 健康状態□ 体格･体力個人生活関係事項■ 家族構成■ 扶養関係■ 公的扶助□ 各種団体加入■ 住居の状況■ 居住状況
■ 電話番号

経歴･資格関係事項■ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位■ 職業･職種□ 資格･免許■ 賞罰・犯歴
財産等関係事項□ 資産状況
■ 債権･債務■ 収入状況
■ 課税･納税状況□ 取引状況
■ 金融機関口座番号□ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好■ その他(相談内容)

6 記録範囲

児童扶養手当受給者とその配偶者・扶養義務者及び対象児童とその父

7 記録情報の収集方法

児童扶養手当受給者もしくは関係者

8 要配慮個人情報の有無■ 含む□ 含まない□ 含む

9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供
県、委託金融機関
先11

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局ネウボラ推進部ネウボラ推進課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

個人情報ファイルの13
種別(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無■ 有 □ 無(政令第21条第7項)

14 備考

-

□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)

情管－2023.1.26

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

児童虐待防止関係業務

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 ネウボラ推進部 ネウボラ推進課

個人情報ファイルの4
利用目的

児童虐待等防止法に基づき、児童虐待の予防及び早期発見、迅速かつ適切な児童の保護及び児童虐待を行った保護者に対する適切な指導及び支援を行うため。また、児童福祉法に基づき、要保護児童対策地域協議会の設置に伴い、要保護児童の適切な保護又は要支援児童若しくは特定妊婦への適切な支援を図るため。
基本的事項

5 記録項目

経歴･資格関係事項■ 学業成績
■ 生年月日 □ 個人番号 ■ 出身(生)地 □ 職務実績･評価■ 所属・職位■ 親族関係･続柄■ 国籍・本籍■ 職業･職種■ 資格･免許■ 婚姻・離婚等■ 被後見人等■ 賞罰・犯歴
心身関係事項
財産等関係事項■ 障がい等■ 傷病等■ 資産状況
■ 債権･債務■ 検査･検診結果■ 治療内容･方法■ 収入状況
■ 課税･納税状況□ 血液型■ 健康状態□ 取引状況
□ 金融機関口座番号■ 体格･体力■ 破産等
個人生活関係事項
その他の事項■ 家族構成■ 扶養関係□ 思想□ 信条■ 公的扶助□ 各種団体加入□ 主義･主張宗教■ 住居の状況■ 居住状況
□ 支持政党□ 趣味■ 電話番号□ し好■ その他( 相談内容 )6 記録範囲要保護児童若しくは要支援児童及びその家族又は特定妊婦及びその家庭

7 記録情報の収集方法

本人以外の市民、本人、家族、市内部・外部の関係機関（要保護児童対策地域協議会
構成機関）

■ 名前

8 要配慮個人情報の有無

■ 住所

■ 性別

■ 会社（学校）名■ 含む□ 含まない■ 含む

9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供 広島県東部こども家庭センター、福山市児童虐待防止等ネットワーク（要保護児童対策
先地域協議会）

11（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局ネウボラ推進部ネウボラ推進課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□ 含まない訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に －よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

13

個人情報ファイルの
種別

14 備考

(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無■ 有 □ 無(政令第21条第7項)□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)－

情管－2023.1.26

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2023年（令和5年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

出産・子育て応援事業

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 ネウボラ推進部 ネウボラ推進課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目出産・子育て応援金給付のため。
基本的事項
■ 名前
■ 住所
□ 性別
■ 生年月日 □ 個人番号 □ 出身(生)地□ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍□ 婚姻・離婚等□ 被後見人等
心身関係事項□ 障がい等□ 傷病等□ 検査･検診結果□ 治療内容･方法□ 血液型□ 健康状態□ 体格･体力個人生活関係事項□ 家族構成□ 扶養関係□ 公的扶助□ 各種団体加入□ 住居の状況□ 居住状況
■ 電話番号

6 記録範囲

妊娠届出をした妊婦・出生届出をした保護者

7 記録情報の収集方法

妊娠届出・出生届出

8 要配慮個人情報の有無□ 含む■ 含まない□ 含む

9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供
委託金融機関先11

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

経歴･資格関係事項□ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位□ 職業･職種□ 資格･免許□ 賞罰・犯歴
財産等関係事項□ 資産状況
□ 債権･債務□ 収入状況
□ 課税･納税状況□ 取引状況
■ 金融機関口座番号□ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好□ その他()■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局ネウボラ推進部ネウボラ推進課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に －よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

個人情報ファイルの13
種別(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無■ 有 □ 無(政令第21条第7項)

14 備考

-

□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)

情管－2023.1.26

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

低所得妊婦に対する初回産科受診料補助事業

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 ネウボラ推進部 ネウボラ推進課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目低所得妊婦に対する初回産科受診料補助事業の審査・給付のため。
基本的事項
■ 名前
■ 住所
□ 性別
■ 生年月日 □ 個人番号 □ 出身(生)地□ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍□ 婚姻・離婚等□ 被後見人等
心身関係事項□ 障がい等□ 傷病等□ 検査･検診結果□ 治療内容･方法□ 血液型□ 健康状態□ 体格･体力個人生活関係事項□ 家族構成□ 扶養関係□ 公的扶助□ 各種団体加入□ 住居の状況□ 居住状況
□ 電話番号

経歴･資格関係事項□ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位□ 職業･職種□ 資格･免許□ 賞罰・犯歴
財産等関係事項□ 資産状況
□ 債権･債務□ 収入状況
■ 課税･納税状況□ 取引状況
■ 金融機関口座番号□ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好■ その他(受診医療機関名・受診日・妊娠週数等)

6 記録範囲妊娠中であり、かつ、住民税均等割が非課税である世帯の者又は、家計が急変し、住民税均等割が非課税相当の収入となった世帯の者

7 記録情報の収集方法

本人から収集する。

8 要配慮個人情報の有無■ 含む□ 含まない□ 含む

9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供－先

11

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局ネウボラ推進部ネウボラ推進課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に －よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

個人情報ファイルの13
種別(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無■ 有 □ 無(政令第21条第7項)

14 備考

-

□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)

情管－2023.1.26

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

ネウボラ相談記録

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 ネウボラ推進部 ネウボラ推進課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目母子保健法第２２条に基づき子育て世代包括支援センター(ネウボラ相談窓口あのね)を設置しているが、各あのねにおいて妊娠期から出産・子育て期まで一貫した伴走型支援を行うため。
基本的事項
■ 名前
■ 住所
■ 性別
■ 生年月日 □ 個人番号 □ 出身(生)地□ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍□ 婚姻・離婚等□ 被後見人等
心身関係事項■ 障がい等□ 傷病等■ 検査･検診結果□ 治療内容･方法□ 血液型■ 健康状態□ 体格･体力個人生活関係事項■ 家族構成□ 扶養関係□ 公的扶助□ 各種団体加入□ 住居の状況□ 居住状況
■ 電話番号

6 記録範囲相談者、またその家族、所属

7 記録情報の収集方法

相談者及び外部機関

8 要配慮個人情報の有無■ 含む□ 含まない■ 含む

9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供
県や療育機関・医療機関
先11

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

経歴･資格関係事項□ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位■ 職業･職種□ 資格･免許□ 賞罰・犯歴
財産等関係事項□ 資産状況
□ 債権･債務□ 収入状況
□ 課税･納税状況□ 取引状況
□ 金融機関口座番号□ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好■ その他(相談内容)□ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局ネウボラ推進部ネウボラ推進課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に －よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

個人情報ファイルの13
種別(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無■ 有 □ 無(政令第21条第7項)

14 備考

-

□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)

情管－2023.1.26

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

１歳６か月児健康診査業務

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 ネウボラ推進部 ネウボラ推進課

4

個人情報ファイルの利用目的

１歳６か月児健康診査の実施・受診者の健康管理
母子健康法第12条の規定による業務管理
基本的事項

5 記録項目

経歴･資格関係事項□ 学業成績
■ 生年月日 □ 個人番号 □ 出身(生)地 □ 職務実績･評価□ 所属・職位■ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍□ 職業･職種□ 資格･免許□ 婚姻・離婚等□ 被後見人等□ 賞罰・犯歴
心身関係事項
財産等関係事項■ 障がい等■ 傷病等□ 資産状況
□ 債権･債務■ 検査･検診結果■ 治療内容･方法□ 収入状況
□ 課税･納税状況□ 血液型■ 健康状態□ 取引状況
□ 金融機関口座番号■ 体格･体力□ 破産等
個人生活関係事項
その他の事項■ 家族構成□ 扶養関係□ 思想□ 信条□ 公的扶助□ 各種団体加入□ 宗教□ 主義･主張□ 住居の状況□ 居住状況
□ 支持政党□ 趣味■ 電話番号□ し好□ その他()

6 記録範囲１歳６か月児健康診査受診者

7 記録情報の収集方法

本人、保護者もしくは外部機関■ 名前

8 要配慮個人情報の有無□ 会社（学校）名□ 含まない□ 含む

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供
県や医療機関先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

■ 性別

■ 含む

9

11

■ 住所

■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局ネウボラ推進部ネウボラ推進課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に －よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

13

個人情報ファイルの
種別

14 備考

(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無■ 有 □ 無(政令第21条第7項)-□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

３歳児健康診査業務

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 ネウボラ推進部 ネウボラ推進課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目

3歳児健康診査の実施・受診者の健康管理
母子健康法第12条の規定による業務管理
基本的事項
■ 名前
■ 住所
■ 性別
■ 生年月日 □ 個人番号 □ 出身(生)地■ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍□ 婚姻・離婚等□ 被後見人等
心身関係事項■ 障がい等■ 傷病等■ 検査･検診結果■ 治療内容･方法□ 血液型■ 健康状態■ 体格･体力個人生活関係事項■ 家族構成□ 扶養関係□ 公的扶助□ 各種団体加入□ 住居の状況□ 居住状況
■ 電話番号

6 記録範囲3歳児健康診査受診者

7 記録情報の収集方法

本人、保護者もしくは外部機関

8 要配慮個人情報の有無■ 含む□ 含まない□ 含む

9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供
県や医療機関先11

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

経歴･資格関係事項□ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位□ 職業･職種□ 資格･免許□ 賞罰・犯歴
財産等関係事項□ 資産状況
□ 債権･債務□ 収入状況
□ 課税･納税状況□ 取引状況
□ 金融機関口座番号□ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好□ その他()■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局ネウボラ推進部ネウボラ推進課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に －よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

個人情報ファイルの13
種別(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無■ 有 □ 無(政令第21条第7項)

14 備考

-

□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)

情管－2023.1.26

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

子育て支援ボランティア活動業務

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 ネウボラ推進部 ネウボラ推進課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目

子育て支援ボランティアの業務管理
母子保健法第9条、児童福祉法第21条規定による業務管理
基本的事項
■ 名前
■ 住所
■ 性別
■ 生年月日 □ 個人番号 □ 出身(生)地■ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍□ 婚姻・離婚等□ 被後見人等
心身関係事項□ 障がい等□ 傷病等□ 検査･検診結果□ 治療内容･方法□ 血液型■ 健康状態□ 体格･体力個人生活関係事項■ 家族構成□ 扶養関係□ 公的扶助□ 各種団体加入□ 住居の状況□ 居住状況
■ 電話番号

経歴･資格関係事項□ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位□ 職業･職種□ 資格･免許□ 賞罰・犯歴
財産等関係事項□ 資産状況
□ 債権･債務□ 収入状況
□ 課税･納税状況□ 取引状況
□ 金融機関口座番号□ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好■ その他()

6 記録範囲乳幼児を持つ子育て家庭のうち子育て支援ボランティアが訪問対応できる家庭

7 記録情報の収集方法

本人、実施機関もしくは外部機関

8 要配慮個人情報の有無■ 含む□ 含まない□ 含む

9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供
子育て支援ボランティア
先11

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局ネウボラ推進部ネウボラ推進課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に －よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

個人情報ファイルの13
種別(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無■ 有 □ 無(政令第21条第7項)

14 備考

-

□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)

情管－2023.1.26

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

妊産婦・乳児健康診査業務

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 ネウボラ推進部 ネウボラ推進課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目乳幼児の健康管理及び受診票管理
母子健康法第12条、第13条、第14条の規定による業務
基本的事項
■ 名前
■ 住所
■ 性別
■ 生年月日 □ 個人番号 □ 出身(生)地■ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍□ 婚姻・離婚等□ 被後見人等
心身関係事項■ 障がい等■ 傷病等■ 検査･検診結果■ 治療内容･方法□ 血液型■ 健康状態□ 体格･体力個人生活関係事項■ 家族構成□ 扶養関係□ 公的扶助□ 各種団体加入□ 住居の状況□ 居住状況
■ 電話番号

経歴･資格関係事項□ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位□ 職業･職種□ 資格･免許□ 賞罰・犯歴
財産等関係事項□ 資産状況
□ 債権･債務□ 収入状況
□ 課税･納税状況□ 取引状況
□ 金融機関口座番号□ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好□ その他(訪問状況・相談内容)

6 記録範囲

福山市内に居住する妊産婦・乳幼児及びその保護者

7 記録情報の収集方法

本人、実施機関もしくは外部機関

8 要配慮個人情報の有無■ 含む□ 含まない□ 含む

9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供
医療機関
先

11

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局ネウボラ推進部ネウボラ推進課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に －よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

個人情報ファイルの13
種別(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無■ 有 □ 無(政令第21条第7項)

14 備考

-

□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)

情管－2023.1.26

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

母子健康手帳交付台帳

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 ネウボラ推進部 ネウボラ推進課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目母子保健法第１６条に基づき母子健康手帳を交付しており、妊娠の届出をした妊婦に対して適切な指導及び支援を行うため。
基本的事項
■ 名前
■ 住所
□ 性別
■ 生年月日 ■ 個人番号 □ 出身(生)地□ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍□ 婚姻・離婚等□ 被後見人等
心身関係事項□ 障がい等□ 傷病等□ 検査･検診結果□ 治療内容･方法□ 血液型■ 健康状態□ 体格･体力個人生活関係事項□ 家族構成□ 扶養関係□ 公的扶助□ 各種団体加入□ 住居の状況□ 居住状況
■ 電話番号

経歴･資格関係事項□ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位■ 職業･職種□ 資格･免許□ 賞罰・犯歴
財産等関係事項□ 資産状況
□ 債権･債務□ 収入状況
□ 課税･納税状況□ 取引状況
□ 金融機関口座番号□ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好■ その他(出産予定日・妊娠週数・受診医療機関)

6 記録範囲福山市に住民票を有する妊婦及びその家族

7 記録情報の収集方法

妊婦本人、もしくは代理人

8 要配慮個人情報の有無■ 含む□ 含まない□ 含む

9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供－先

11

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局ネウボラ推進部ネウボラ推進課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に －よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

個人情報ファイルの13
種別(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無■ 有 □ 無(政令第21条第7項)

14 備考

-

□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)

情管－2023.1.26

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

療育相談業務

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 ネウボラ推進部 ネウボラ推進課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目母子保健法第９、10条に基づく業務管理
要経過観察（ことばや発達の遅れなど）の児と保護者を対象に療育の助言や療育の方向性の指導を行う。
基本的事項
■ 名前
■ 住所
■ 性別
■ 生年月日 □ 個人番号 □ 出身(生)地□ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍□ 婚姻・離婚等□ 被後見人等
心身関係事項■ 障がい等■ 傷病等■ 検査･検診結果■ 治療内容･方法□ 血液型■ 健康状態■ 体格･体力個人生活関係事項□ 家族構成□ 扶養関係□ 公的扶助□ 各種団体加入□ 住居の状況□ 居住状況
■ 電話番号

6 記録範囲福山市に居住する幼児

7 記録情報の収集方法

本人、実施機関もしくは外部機関

8 要配慮個人情報の有無■ 含む□ 含まない□ 含む

9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供
県、療育施設、医療機関
先11

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

経歴･資格関係事項□ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位□ 職業･職種□ 資格･免許□ 賞罰・犯歴
財産等関係事項□ 資産状況
□ 債権･債務□ 収入状況
□ 課税･納税状況□ 取引状況
□ 金融機関口座番号□ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好■ その他(相談内容)■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局ネウボラ推進部ネウボラ推進課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に －よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

個人情報ファイルの13
種別(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無■ 有 □ 無(政令第21条第7項)

14 備考

-

□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)

情管－2023.1.26

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

妊産婦・乳幼児訪問指導等業務

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 ネウボラ推進部 ネウボラ推進課

4

個人情報ファイルの利用目的

母子保健法第10条、第11条、第17条、第19条、児童福祉法第21条の規定による業務管理
基本的事項

5 記録項目

経歴･資格関係事項□ 学業成績
■ 生年月日 □ 個人番号 ■ 出身(生)地 □ 職務実績･評価□ 所属・職位■ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍□ 職業･職種□ 資格･免許□ 婚姻・離婚等□ 被後見人等□ 賞罰・犯歴
心身関係事項
財産等関係事項■ 障がい等■ 傷病等□ 資産状況
□ 債権･債務■ 検査･検診結果■ 治療内容･方法□ 収入状況
□ 課税･納税状況□ 血液型■ 健康状態□ 取引状況
□ 金融機関口座番号■ 体格･体力□ 破産等
個人生活関係事項
その他の事項■ 家族構成■ 扶養関係□ 思想□ 信条□ 公的扶助□ 各種団体加入□ 宗教□ 主義･主張■ 住居の状況■ 居住状況
□ 支持政党□ 趣味■ 電話番号■ し好□ その他()

6 記録範囲福山市に居住する妊産婦・乳幼児及びその家族

7 記録情報の収集方法

本人、保護者もしくは外部機関■ 名前

8 要配慮個人情報の有無■ 住所□ 含まない□ 含む

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供
医療機関、療育機関
先開示請求等を受理する組織の名称及び所在地■ 会社（学校）名

■ 含む

9

11

■ 性別

■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局ネウボラ推進部ネウボラ推進課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に －よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

13

個人情報ファイルの
種別

14 備考

(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無■ 有 □ 無(政令第21条第7項)-□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)