Inhalt und Allgemeines
Inhalt und Allgemeines......................................................................................................................2
Copyright..........................................................................................................................................4
Mitwirkende/Autoren........................................................................................................................4
Englisches Originaldokument..........................................................................................................4
Rückmeldung...................................................................................................................................4
Datum der Veröffentlichung und Softwareversion..........................................................................4
Verwendung von LibreOffice unter macOS.....................................................................................5
Synonyme........................................................................................................................................5
Sie sehen vielleicht etwas anderes.................................................................................................5
Einführung...........................................................................................................................................6
Erstellen benutzerdefinierter Formatvorlagen...............................................................................6
Dialog Formatvorlagen....................................................................................................................6
Der Tab „Verwalten“.........................................................................................................................7
Vererbung von Formatvorlagen.......................................................................................................9
Beispiel: Ändern einer Eigenschaft einer übergeordneten Formatvorlage.............................. .9
Arbeiten mit Absatzvorlagen..........................................................................................................10
Einzüge und Abstände...................................................................................................................10
Tab „Ausrichtung“...........................................................................................................................13
Textflussoptionen für Absatzvorlagen...........................................................................................14
Silbentrennung..........................................................................................................................14
Umbrüche..................................................................................................................................15
Absatz-Trennoptionen...............................................................................................................16
Optionen für die Schrifteinstellungen in Absatzvorlagen..............................................................16
Festlegen einer relativen Schriftgröße.....................................................................................16
Auswählen einer Sprache für eine Absatzvorlage...................................................................17
Optionen für die Positionierung von Text......................................................................................18
Beispiel: Drehen des Textes in einer Absatzvorlage................................................................20
Optionen für Abstände..............................................................................................................20
Tabulatorstopps steuern................................................................................................................21
Gliederung & Liste.........................................................................................................................22
Einrichten eines Kapitälchens.......................................................................................................22
Hervorhebung, Fläche und Transparenz......................................................................................23
Umrandungen................................................................................................................................25
Verwendung bedingter Absatzvorlagen........................................................................................26
Arbeiten mit Zeichenvorlagen........................................................................................................28
Erstellen einer neuen Formatvorlage............................................................................................28
Wie Rahmenvorlagen funktionieren..............................................................................................30
Planung der Formatvorlagen.........................................................................................................30
Erstellen oder Ändern von Formatvorlagen..................................................................................30
Arbeiten mit Seitenvorlagen...........................................................................................................31
Erstellen einer neuen Seitenvorlage.............................................................................................31
Allgemeine Einstellungen für die Seitenvorlage...........................................................................31
Hintergrund und Umrandung.........................................................................................................33
Inhalt und Allgemeines2

Kopf- und Fußzeile........................................................................................................................33
Spalten...........................................................................................................................................34
Fußnoten........................................................................................................................................34
Arbeiten mit Listenvorlagen...........................................................................................................34
Erstellen einer neuen Listenvorlage..............................................................................................34
Lösen von Formatierungsproblemen............................................................................................37
Verwendung der Vorlagenkontrolle...............................................................................................37
Verwendung der Hervorhebung für Formatvorlagen....................................................................38
Weitere Informationen.....................................................................................................................40
Handbücher der LibreOffice Community.......................................................................................40
Die Kapitel.................................................................................................................................40
Die Autoren...............................................................................................................................40Über LibreOffice........................................................................................................................40
Kapitelübersicht - Writer Handbuch..............................................................................................41
Hilfe................................................................................................................................................42
Noch Fragen?................................................................................................................................42
Mitarbeit bei LibreOffice.................................................................................................................42
Spenden.........................................................................................................................................42

Inhalt und Allgemeines3

Copyright
Dieses Dokument unterliegt dem Copyright © 2010–2024. Die Beitragenden sind unten aufgeführt.
Sie dürfen dieses Dokument unter den Bedingungen der GNU General Public License(http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), Version 3 oder höher oder der Creative Commons
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Da es nicht möglich ist, in allen Fällen zeitnah zu ermitteln, ob ein Markenschutz besteht, wird das
Symbol (R) in diesem Buch nicht verwendet.

Mitwirkende/Autoren
Harald Berger
Susanne Mohn

Englisches Originaldokument
Dieses Kapitel wurde ursprünglich aus dem Englischen übersetzt und basiert auf dem Guide
Chapter 9 - Working with Styles, Autoren dieses Kapitels sind:Jean Hollis Weber
Antonio Fernández
Kees Kriek
John A Smith
Gillian Polack
Leo Moons
Ron Faile Jr.
Bruce Byfield

Rückmeldung
Kommentare oder Vorschläge zu diesem Dokument können Sie in deutscher Sprache an die
Adresse discuss@de.libreoffice.org senden.
Vorsicht
Alles, was an eine Mailingliste geschickt wird, inklusive der E-Mail-Adresse undanderer persönlicher Daten, die die E-Mail enthält, wird öffentlich archiviert und kannnicht gelöscht werden. Also, schreiben Sie bitte mit Bedacht!

Datum der Veröffentlichung und Softwareversion
Veröffentlicht am 26.02.2024. Basierend auf der LibreOffice Version 24.2.
Andere Versionen von LibreOffice können sich im Aussehen und der Funktion unterscheiden.

Inhalt und Allgemeines

4Verwendung von LibreOffice unter macOS
Einige Tastenbelegungen und Menüeinträge unterscheiden sich zwischen der Macintosh-Version
und denen für Windows- und Linux-Rechner. Die unten stehende Tabelle gibt Ihnen einige
grundlegende Hinweise dazu. Eine ausführlichere Aufstellung dazu finden Sie in der Hilfe derjeweiligen Komponente.
In Windows/Linux

entspricht unter macOS

EffektMenü
Extras > Optionen

LibreOffice > EinstellungenZugriff auf die Programmoptionen

RECHTSKLICKCTRL+KLICK und/oder
RECHTSKLICK je nach
EinstellungenÖffnen eines Kontextmenüs

STRG (Steuerung)⌘ (Command)

Tastenkürzel in Verbindung mit anderen
TastenALT⌥ und/oder Alt oder Option

Tastenkürzel in Verbindung mit anderen
TastenF11⌘+TÖffnen der Formatvorlagen in der
Seitenleiste

Synonyme
In diesem Dokument verwendete Synonyme:
für:in diesem Dokument verwendet:

Abschnitt

BereichDeck

BereichDialogfeld, Dialogbox,

DialogAnfasser (Punkte am Ende einer Symbolleiste)

Griff(e)Menüleiste, Hauptmenü,

Menü

Register, Reiter

Tab

Tabulator

Tabulator

Objektpunkte (quadratisch, rund, oval)

Ziehpunkte

Sie sehen vielleicht etwas anderes
LibreOffice läuft auf Windows, Linux, Mac OS X, FreeBSD und anderen Unix-Varianten, vondenen jedes Betriebssystem unterschiedliche Versionen hat und kann von den Nutzern bezüglich
Schriftarten, Farben und Themen angepasst werden.
Die Bilder in diesem Handbuch wurden mit hellem Thema in Windows 10 erstellt. Das LibreOffice
Thema entspricht der Werkseinstellungen.

Inhalt und Allgemeines

5Einführung
Kapitel 8 - Formatvorlagen: Grundlagen, beschreibt die Grundlagen der Verwendung und
Verwaltung von Formatvorlagen. In diesem Kapitel wird detaillierter beschrieben, wie Sie einige
Formatvorlagen erstellen oder ändern können, indem Sie die zahlreichen Optionen auf den
verschiedenen Tabs des Dialogs Formatvorlagen verwenden. Es wird erläutert, wie sich diese
Optionen auf das Aussehen der Formatvorlage auswirken und wie sie effizient genutzt werden
können.
Die Formatvorlagen haben viele der gleichen Tabs wie die manuellen Formatierungsdialoge, sodass dieses Kapitel Ihnen auch bei der manuellen Formatierung helfen kann (obwohl Sie das nichtverwenden sollten, wenn Sie Formatvorlagen verwenden).

Erstellen benutzerdefinierter Formatvorlagen
Zusätzlich zu den vordefinierten Formatvorlagen von LibreOffice können Sie auch neue
benutzerdefinierte Formatvorlagen erstellen. In Kapitel 8 werden drei Methoden zum Erstelleneiner neuen Formatvorlage beschrieben:•

Ziehen und Ablegen•

Seitenleiste/Formatvorlagen Symbol Formatvorlagen Aktionen und wählen Sie Neue
Formatvorlage aus Auswahl… und•der Dialog Formatvorlage

Die ersten beiden Methoden sind praktisch, weil Sie die visuellen Effekte, die die Formatvorlage
erzeugt, vor der Erstellung überprüfen können. Um jedoch die volle Kontrolle über die
Formatvorlage (und ihre Beziehung zu anderen Formatvorlagen) zu haben, müssen Sie den
Dialog Formatvorlage verwenden, wie in diesem Kapitel beschrieben.
HinweisFormatvorlagen für Tabellen werden auf eine andere Weise erstellt;
siehe Kapitel 13 - Tabellen.

Dialog FormatvorlagenÖffnen Sie die Formatvorlagen in der Seitenleiste. Wählen Sie die Kategorie der Formatvorlageaus, die Sie erstellen möchten, indem Sie auf das entsprechende Symbol im oberen Teil derFormatvorlagen KLICKEN, Abbildung 1.
KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste auf eine Formatvorlage und wählen Sie im Kontextmenü
Neu. Der angezeigte Dialog hängt von der Art der Formatvorlage ab, die Sie ausgewählt haben.
Siehe Abbildung 1

Erstellen benutzerdefinierter Formatvorlagen6

Abbildung 1: Seitenleiste Legende der Formatvorlagen und Kontextmenü

Tipp
Die Dialoge zum Erstellen einer neuen Formatvorlage und zum Ändern einer
vorhandenen Formatvorlage sind größtenteils identisch, mit einer Ausnahme:
Bedingte Formatvorlagen haben einen anderen Dialog. Siehe „Verwendung bedingter
Absatzvorlagen“ auf Seite 26.

Der Tab „Verwalten“Der in Abbildung 2 gezeigte Tab Verwalten ist allen Formatvorlagen (mit Ausnahme derTabellenvorlagen) gemeinsam und unterscheidet sich nur geringfügig von ihnen. Daher wird dieser
Tab nur einmal beschrieben.
Abhängig von der Formatvorlage, die Sie erstellen, finden Sie in diesem Tab die folgenden Felder:
Name: ist in allen Kategorien vorhanden. Verwenden Sie dieses Feld, um die Formatvorlage zu
benennen, die Sie erstellen.
Automatisch aktualisieren: nur bei Formatvorlagen für Absätze und Rahmen vorhanden. Wenndiese Option aktiviert ist, wendet Writer jede manuelle Änderung an einem mit dieser
Formatvorlage formatierten Absatz oder Rahmen auf die Formatvorlage selbst an.
Vorsicht
Wenn Sie Formatvorlagen in Ihrem Dokument manuell überschreiben, stellen Sie
sicher, dass AutoUpdate nicht aktiviert ist, da sonst ganze Bereiche Ihres Dokuments
plötzlich und unerwartet umformatiert werden könnten.

Erstellen benutzerdefinierter Formatvorlagen7

Abbildung 2: Dialog „Absatzvorlage“ - Tab „Verwalten“

Folgevorlage: ist nur für Absatz- und Seitenvorlagen verfügbar. Damit können Sie festlegen,welche Formatvorlage auf das nächste Element desselben Typs angewendet wird. Zum Beispiel
folgt auf eine linke Seitenvorlage in der Regel eine rechte Seitenvorlage, auf eine erste
Seitenvorlage eine linke Seitenvorlage, auf eine Überschrift ein Fließtext und so weiter.
Basieren auf: Verfügbar für Absatz-, Zeichen- und Rahmenvorlagen; bestimmt die Position derFormatvorlage in der Hierarchie. Alle Starteigenschaften der neuen Formatvorlage werden von derhier angegebenen Formatvorlage geerbt (kopiert); weitere Informationen finden Sie auf Seite 9
weiter unten.
Bereich: verfügbar für alle Formatvorlagen; verwenden Sie diese Option, um die neue
Formatvorlage mit einer der Kategorien zu verknüpfen. Sie können die Kategorie dervordefinierten Formatvorlagen nicht ändern. Die Einstellung dieses Feldes ist nützlich, um den
Inhalt der Formatvorlagen zu filtern.
Enthält: Zeigt eine Zusammenfassung der geänderten Eigenschaften der Formatvorlage an.

Erstellen benutzerdefinierter Formatvorlagen8Vererbung von Formatvorlagen
Wenn Sie eine neue Absatzvorlage oder eine neue Zeichenvorlage erstellen, können Sie einevorhandene Formatvorlage als Ausgangspunkt für ihre Einstellungen verwenden. In diesem Sinne
verknüpft LibreOffice die Formatvorlagen miteinander.
Wenn die Einstellungen der Formatvorlagen vererbt werden, wirkt sich eine Änderung derübergeordneten Formatvorlage auf jede von ihr geerbte Formatvorlage aus. Um die Verbindungenzwischen Formatvorlagen zu sehen, wechseln Sie in der Seitenleiste/Formatvorlagen zur Ansicht
Hierarchisch. Zum Beispiel wird jede Formatvorlage Überschrift (wie Überschrift 1, Überschrift 2)
von der Formatvorlage namens Überschrift geerbt. Diese Beziehung ist in Abbildung 3 dargestellt.

Abbildung 3: Hierarchische Ansicht derVererbung in Formatvorlagen

Die Vererbung ist eine Methode zur Erstellung von „Familien“ von Formatvorlagen, deren
Eigenschaften Sie gleichzeitig ändern können. Wenn Sie beispielsweise beschließen, dass alleÜberschriften grün sein sollen (wie in dieser Anleitung), brauchen Sie nur die Schriftfarbe derübergeordneten Formatvorlage zu ändern, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Änderungen,die an einem Parameter der übergeordneten Formatvorlage vorgenommen werden, setzen jedoch
nicht die Änderungen außer Kraft, die zuvor an demselben Parameter in den untergeordneten
Formatvorlagen vorgenommen wurden. Wenn Sie beispielsweise die Schriftfarbe der Überschrift 2
in Grün ändern, wirkt sich eine Änderung der Schriftfarbe der Formatvorlage Überschrift (derübergeordneten Formatvorlage) in Rot nicht auf die Schriftfarbe der Überschrift 2 aus.
Sie können leicht überprüfen, welche Eigenschaften für eine Formatvorlage spezifisch sind, indem
Sie sich den Bereich Enthält im Tab Verwalten ansehen. Wenn Sie die Eigenschaften einer
untergeordneten Formatvorlage auf die der übergeordneten Formatvorlage zurücksetzen
möchten, KLICKEN Sie auf die Schaltfläche Auf übergeordnete Vorlage zurücksetzen , die sich am
unteren Rand jeden Dialogs der Absatz- und Zeichenvorlagen befindet.
HinweisDie Schaltfläche Auf übergeordnete Vorlage zurücksetzen , wirkt sich aber immer nur
auf den Inhalt des Tabs aus, in dem Sie die Schaltfläche betätigen, nicht für die ganze
Vorlage.

Beispiel: Ändern einer Eigenschaft einer übergeordneten Formatvorlage
Angenommen, Sie möchten nicht nur die Schriftart von Überschrift 1 oder Überschrift 2, sondern
von allen Überschriften ändern.

Erstellen benutzerdefinierter Formatvorlagen91. Öffnen Sie in der Seitenleiste die Formatvorlagen, wählen Sie die Absatzvorlagen,
KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste auf Überschrift und wählen Sie dann Vorlage
bearbeiten…, um den Dialog Absatzvorlage für die Vorlage Überschrift zu öffnen.
2. Wählen Sie den Tab Schrift, wählen Sie eine Schriftart und KLICKEN Sie auf OK . Dadurchwerden die Schriftarten aller Formatvorlagen für Überschriften (Überschrift 1 bisÜberschrift 10) in einem einzigen Vorgang geändert.

Abbildung 4: Dialog „Absatzvorlage“ - Tab „Schrift“ - Ändern der Schriftart der Überschrift

Arbeiten mit Absatzvorlagen
Obwohl in diesen Vorlagen die meisten Parameter beschrieben werden, die über die in
Abbildung 4 gezeigten Tabs verstreut sind, müssen Sie nicht alle konfigurieren. In den meisten
Fällen müssen Sie nur einige wenige Eigenschaften ändern, insbesondere wenn Sie
Formatvorlagen miteinander verknüpfen oder die neue Formatvorlage auf einer ähnlichen Vorlagebasiert.

Einzüge und Abstände
Im Tab Einzüge & Abstände (Abbildung 5) können Sie den Einzug des Absatzes und die Abstände
zwischen den Zeilen sowie zwischen einem Absatz und den darüber und darunter liegenden
Absätzen festlegen.
Verwenden Sie den Bereich Einzug im Tab, um den Einzug mit diesen Parametern festzulegen:Vor dem Text: steuert den Abstand zwischen dem linken Seitenrand und dem ganz linken Teil desAbsatzbereichs. Die Eingabe eines negativen Wertes bewirkt, dass der Text links vom Rand
beginnt. Dies kann in Situationen nützlich sein, in denen der linke Rand sehr breit ist, dieÜberschriften aber in der Mitte der Seite stehen sollen.
Hinter dem Text: steuert den Abstand zwischen dem rechten Seitenrand und dem äußersten
rechten Teil des Absatzbereichs. Wenn Sie einen negativen Wert eingeben, reicht der Text bis zum
rechten Seitenrand.
Arbeiten mit Absatzvorlagen

10Erste Zeile: Geben Sie in diesem Feld den Versatz (entweder positiv oder negativ) der ersten
Zeile des Absatzes gegenüber dem Absatzbereich ein. Ein positiver Wert vergrößert den Einzug
der ersten Zeile, ein negativer Wert lässt die erste Zeile links vom Absatzbereich beginnen.
Automatisch: Aktivieren Sie dieses Markierfeld, damit Writer den Einzug der ersten Zeile
automatisch steuern kann. Der Wert wird von Writer auf der Grundlage des Schriftgrads undanderer Parameter berechnet.

Abbildung 5: Dialog „Absatzvorlage“ - Tab „Einzüge und Abstände“

Im Bereich Abstand des Tabs Einzüge und Abstände können Sie den vertikalen Abstand über undunter dem Absatz festlegen. Es ist üblich, in Formatvorlagen für Überschriften einen gewissen
Abstand „Über dem Absatz‟ einzufügen, damit sie vom Textkörper des vorhergehenden Bereichsgetrennt sind, ohne dass leere Absätze eingefügt werden müssen. Ein Abstand zwischen den
Absätzen ist bei bestimmten Dokumenttypen ebenfalls üblich. Die Formatvorlage für den Fließtext
dieses Handbuchs ist so konfiguriert, dass zwischen aufeinander folgenden Absätzen ein gewisser
Abstand bleibt. Sie können die Option Keine Abstände zwischen Absätzen derselben Vorlage
einfügen wählen, um den Abstand zwischen Absätzen der gleichen Formatvorlage zu entfernen.

Arbeiten mit Absatzvorlagen11Hinweis
Auswahlen in Extras > Optionen > LibreOffice Writer > Kompatibilität steuern
Abstände untereinander, Abbildung 6

Abbildung 6: Menü „Optionen - Kompatibilitätsoptionen‟

Weitere Informationen finden Sie in Writer Kapitel 20 - Writer anpassen.

Tipp
Abstände können in Writer statt in cm auch in pt angegeben werden. Geben Sie einen
Wert ein, beispielsweise 16pt und springen Sie in das nächste Feld, so wird dereingegebene pt-Wert in 0,56 cm umgewandelt.
Der Abstand zwischen den Absätzen hat keinen Einfluss auf den Abstand zwischen den Zeilen
innerhalb eines Absatzes, der im Bereich Zeilenabstand eingestellt wird. Sie können einen derfolgenden Werte wählen:
Einzeilig: Ist die Standardeinstellung; wendet einen einfachen Zeilenabstand auf den Absatz an.
Der Abstand wird automatisch auf der Grundlage des Schriftgrads berechnet.
1,15 zeilig: Setzt den Zeilenabstand auf 1,15 Zeilen. Diese kleine Vergrößerung verbessert oft das
Erscheinungsbild des Textes, ohne viel vertikalen Platz zu beanspruchen.
1,5 zeilig: Setzt den Zeilenabstand auf 1,5 Zeilen.
Zweizeilig: Setzt den Zeilenabstand auf 2 Zeilen.
Proportional: Aktiviert das Bearbeitungsfeld. Geben Sie einen Prozentwert ein; 100% bedeutet
einfacher Zeilenabstand, 200% doppelter Zeilenabstand, usw.
Mindestens: Aktiviert das Eingabefeld. Geben Sie den Mindestwert (in der gewählten Maßeinheit)
ein, der für den Zeilenabstand verwendet werden soll.
Durchschuss: Aktiviert das Eingabefeld. Um die Höhe des vertikalen Abstandes zwischen den
Grundlinien zweier aufeinander folgender Textzeilen zu bestimmen, geben Sie einen Wert ein, derzum Wert des einfachen Zeilenabstandes addiert wird.
Fest: Aktiviert das Eingabefeld. Geben Sie den genauen Wert des Zeilenabstands ein.

Arbeiten mit Absatzvorlagen

12

Tipp
Wenn Sie verschiedene Schriftgrößen in einem Absatz verwenden, kann der Zeilenabstand ungleichmäßig sein. Um gleichmäßige Zeilenabstände zu erhalten, wählen
Sie in der Auswahl-Liste Fest oder Mindestens und einen Wert, der groß genug ist, um
einen Abstand zwischen den Zeilen zu erzeugen, der dem größten verwendeten
Schriftgrad entspricht.
Die letzte Option in diesem Tab ist Seitenzeilenabstand aktivieren. Sie arbeitet mit der Option
Seitenzeilenabstand für eine Seitenvorlage verwenden (siehe „Arbeiten mit Seitenvorlagen“
Seite 31 unten). Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie in der Hilfe und in
Kapitel 6 - Seiten formatieren: Erweitert.

Tab „Ausrichtung“
Im Tab Ausrichtung können Sie die horizontale Ausrichtung des Textes ändern, indem Sie
zwischen Links, Zentriert, Rechts und Blocksatz wählen. Die Ergebnisse der Auswahl werden in
einem Vorschaufenster auf der rechten Seite des Tabs angezeigt.
Wenn Sie die Ausrichtung im Blocksatz wählen, können Sie auch festlegen, wie Writer die letzte
Zeile des Absatzes behandeln soll. Standardmäßig richtet Writer die letzte Zeile links aus(Startpunkt). Sie können sie aber auch zentriert oder im Blocksatz ausrichten (d. h., die Wörter inder letzten Zeile werden so angeordnet, dass sie diese vollständig ausfüllen). Wenn Sie die letzte
Zeile im Blocksatz ausrichten und die Option Einzelnes Wort erweitern wählen, wird die letzte
Zeile eines im Blocksatz stehenden Absatzes, die aus einem einzigen Wort besteht, durch
Einfügen von Leerzeichen gestreckt, so dass die Wörter die gesamte Zeilenlänge einnehmen.
Im Tab Ausrichtung können Sie auch die vertikale Ausrichtung von Text-an-Text steuern, wasnützlich ist, wenn Sie verschiedene Schriftgrößen in derselben Zeile haben. Wählen Sie dasElement der Schriftarten in der Zeile, das zwischen Automatisch, Grundlinie, Oben, Mitte, Untenausgerichtet werden soll (Abbildung 7). In Abbildung 8 finden Sie eine visuelle Darstellung dieser
Bezugspunkte.

Arbeiten mit Absatzvorlagen13

Abbildung 7: Dialog „Absatzvorlage“ - Tab „Ausrichtung“

Abbildung 8: Beispiel: Vertikale Ausrichtung von Text-an-Text:
Grundlinie, Oben, Mitte, Unten

Textflussoptionen für Absatzvorlagen
Der Tab Textfluss (Abbildung 9) besteht aus drei Teilen: Silbentrennung, Umbrüche und
Optionen.

Silbentrennung
Wenn unter Silbentrennung die Option Automatisch ausgewählt ist, sind diese Optionen verfügbar:•

Wörter in Großbuchstaben nicht trennen: Fügen Sie keine Bindestriche in Wörter ein, dievollständig in Großbuchstaben geschrieben sind.

•

Letztes Wort nicht trennen: Fügen Sie keine Bindestriche in das letzte Wort eines Absatzes
ein.

•Zeichen am Zeilenende: Legt die Mindestanzahl der Zeichen fest, die am Ende einer Zeile
stehen bleiben sollen.

Arbeiten mit Absatzvorlagen14

•Zeichen am Zeilenanfang: Steuert die Mindestanzahl der Zeichen, die am Anfang der Zeilenach einem Bindestrich stehen müssen.

•

Maximal aufeinanderfolgende Zeilen mit Bindestrich: Steuert die maximale Anzahl vonaufeinanderfolgenden Zeilen, die mit einem Bindestrich versehen werden können. Der
typografische Standard ist 2.

•

Mindestwortlänge in Zeichen: Geben Sie die minimale Wortlänge in Zeichen an, die mit
einem Bindestrich versehen werden kann.

•Silbentrennungsbereich: Geben Sie die Länge des horizontalen Bereichs an, in dem ein
Wort nicht getrennt werden kann; stattdessen wird die Textzeile zwischen den Wörtern
unterbrochen. Die Angabe einer Silbentrennzone führt zu größeren Abständen zwischen
den Wörtern im Blocksatz und zu einem größeren Abstand von den Absatzrändern im nicht
bündigen Text.

Abbildung 9: Dialog „Absatzvorlage“ - Tab „Textfluss“

Umbrüche
Im Bereich Umbrüche können Sie festlegen, dass ein Absatz auf einer neuen Seite oder Spalte
beginnt und die Position des Umbruchs, die Formatvorlage für die neue Seite und die Seitenzahl
angeben. Ein typischer Anwendungsfall für diese Option ist der Beginn der ersten Seite eines
neuen Kapitels auf einer neuen (meist rechten) Seite.
Um eine neue Seite immer mit einer bestimmten Formatvorlage zu beginnen, wählen Sie die
folgenden Einstellungen im Bereich Umbrüche:•Einfügen: Vergewissern Sie sich, dass Typ auf Seite und Position auf Vor eingestellt ist.

•

Mit Seitenvorlage: wählen Sie die Seitenvorlage aus der Liste.

•

Seitennummer: Um die Seitennummerierung des vorherigen Kapitels fortzusetzen, wählen
Sie die Option Seitenzahl nicht aus. Um die Seitennummerierung jedes Kapitels wieder bei

Arbeiten mit Absatzvorlagen15

1 zu beginnen (eine Formatvorlage, die in einigen technischen Dokumenten verwendet
wird), wählen Sie Seitenzahl und setzen Sie sie auf 1.
HinweisWenn Sie möchten, dass die erste Seite eines neuen Kapitels immer auf einer rechten
Seite beginnt, stellen Sie sicher, dass die Seitenvorlage für die erste Kapitelseite nur
für die rechte Seite eingestellt ist, indem Sie diese Auswahl im Feld Layouteinstellungen im Tab Seite des Dialog Seitenvorlage treffen(siehe Abbildung 23 auf Seite 32).

Absatz-Trennoptionen
Im Tab Textfluss im Bereich Absatz-Trennoptionen können Sie einstellen, was geschehen soll,wenn ein Absatz nicht auf den unteren Rand einer Seite passt:
Mit folgendem Absatz zusammenhalten: Hält den aktuellen Absatz mit dem darauffolgenden
Absatz zusammen, wenn ein Umbruch oder Spaltenwechsel eingefügt wird.
Absatz trennen erlauben, erlaubt das Trennen eines Absatzes.
Am Absatzbeginn nicht trennen, ist die erste Zeile eines Absatzes am unteren Ende einer Seite
oder Spalte.
Am Absatzende nicht trennen, ist die letzte Zeile eines Absatzes, die allein am Anfang dernächsten Seite oder Spalte erscheint.
Verwenden Sie diese Optionen, um Absätze über Seiten oder Spalten hinweg aufzuteilen, abermindestens zwei oder mehr Zeilen am unteren oder oberen Ende einer Seite oder Spalte
zusammen zu halten. Sie können angeben, wie viele Zeilen zusammenbleiben sollen.

Optionen für die Schrifteinstellungen in Absatzvorlagen
Drei Tabs des Dialogs Absatzvorlage sind den Einstellungen gewidmet, die das Erscheinungsbild
der Schriftart steuern: dies sind die Tabs Schrift, Schrifteffekte und Position. Die ersten beiden
Tabs sind sehr einfach. Viele der Optionen sind dieselben wie bei der Erstellung einer
Formatvorlage für Zeichen, wie unten beschrieben. Die Optionen, die beim Erstellen einer
Absatzvorlage verwendet werden können, werden hier beschrieben.
Tipp
Auf dem Tab Schrift befindet sich unten rechts die Schaltfläche Funktionen… Die
konfigurierbaren Funktionen, die in dem sich öffnenden Dialog Schriftartformate
verfügbar sind, hängen von der ausgewählten Schriftart ab und werden hier nichtbeschrieben. Sie können beispielsweise beliebige Ersetzungligaturen1 und
Horizontales Kerning2 umfassen.

Festlegen einer relativen Schriftgröße
Sie können eine feste Schriftgröße (in Punkt oder anderen Maßeinheiten) angeben. Wenn Sieeine Formatvorlage erstellen, die auf einer anderen Formatvorlage basiert (verknüpfte
Formatvorlage), können Sie außerdem eine Schriftgröße relativ zu dieser anderen Formatvorlage
angeben, entweder als Prozentwert oder als Plus- oder Minus-Punktwert (-2pt oder +5pt).
Relative Schriftgrößen werden häufig für Webseiten verwendet.
1
2

Ligatur (Typografie)
Kerning (Unterschneidung, Typografie)

Arbeiten mit Absatzvorlagen16

So basiert beispielsweise die Absatzvorlage Überschrift 1 auf der Formatvorlage Überschrift.
Wenn die Schriftgröße der Vorlage Überschrift 14pt beträgt und die Schriftgröße derFormatvorlage Überschrift 1 mit 130% angegeben wird, beträgt die resultierende Schriftgröße desTextes in einem mit der Formatvorlage Überschrift 1 formatierten Absatz 14pt mal 130% = 18,2pt.
So legen Sie eine prozentuale Schriftgröße fest: Wählen Sie im Dialog Absatzvorlage den Tab
Schrift. Geben Sie im Feld Größe den Prozentsatz ein, gefolgt von dem Symbol % (Abbildung 10).
In ähnlicher Weise können Sie ein Plus- oder Minuszeichen gefolgt von der Anzahl der Punkte
eingeben, die zur Basisschriftgröße addiert oder von ihr subtrahiert werden sollen.
Um von einer relativen Schriftgröße wieder zu einer absoluten Schriftgröße zu wechseln, geben
Sie die gewünschte Schriftgröße in einem bestimmten Maß ein, beispielsweise in Punkten (pt).

Abbildung 10: Dialog „Absatzvorlage“ Tab „Schrift“ - Auswahl einer Schriftgröße auf der Grundlage eines
Prozentsatzes

Auswählen einer Sprache für eine Absatzvorlage
Die für ein Dokument gewählte Sprache (unter Extras > Optionen > Spracheinstellungen >Sprachen) bestimmt das Wörterbuch, das für die Rechtschreibung, den Thesaurus, dieSilbentrennung, das Dezimal- und Tausendertrennzeichen und das Standardwährungsformat
verwendet wird. Sie können nur eine Sprache verwenden, für die ein Wörterbuch installiert ist.
Innerhalb des Dokuments können Sie jeder Absatzvorlage eine eigene Sprache zuweisen. Diese
Einstellung hat dann Vorrang vor der Sprache des gesamten Dokuments.
Auf dem Tab Schrift des Dialogs Absatzvorlage werden Sprachen mit installierten Wörterbüchernin der Liste der Sprachen durch ein kleines Symbol
gekennzeichnet (Abbildung 11). Bei der
Rechtschreibprüfung verwendet Writer für Absätze mit dieser Formatvorlage das richtige
Wörterbuch.

Arbeiten mit Absatzvorlagen17

Abbildung 11: Dialog „Absatzvorlage“ Tab „Schrift“ - Sprache fürden Absatz auswählen

Wenn Sie Dokumente in mehreren Sprachen verfassen, können Sie die verknüpften
Formatvorlagen verwenden, um zwei Absatzvorlagen zu erstellen, die sich nur durch die
Sprachoption unterscheiden. Wenn Sie dann einige der anderen Eigenschaften der Absatzvorlageändern möchten, brauchen Sie nur die übergeordnete Formatvorlage zu ändern.
Um gelegentlich Wörter in einer anderen Sprache einzufügen und zu vermeiden, dass sieversehentlich von der Rechtschreibprüfung ausgewählt werden, ist es bequemer, eine
Formatvorlage zu verwenden, wie unter „Erstellen einer neuen Formatvorlage“ weiter unten auf
Seite 28 beschrieben.
Tipp
Die Auswahl [Ohne] für Sprache ist nützlich, wenn ein Absatz Text enthält, der nicht
geprüft werden soll, beispielsweise URLs und Programmiercode.

Optionen für die Positionierung von Text
Auf dem Tab Position des Dialogs Absatzvorlage sind alle Optionen zusammengefasst, die die
Position des Textes auf dem Bildschirm oder der gedruckten Seite beeinflussen.

Arbeiten mit Absatzvorlagen18

Abbildung 12: Dialog „Absatzvorlage“ - Tab „Position“

Verwenden Sie den Bereich Position, um das Erscheinungsbild von hoch- und tiefgestellten
Zeichen (Zeichen oberhalb oder unterhalb der normalen Schriftzeile, wie in H 2O oder M2) zu
steuern. In der Regel werden Sie jedoch hoch- und tiefgestellte Zeichen auf Gruppen von Zeichen
und nicht auf ganze Absätze anwenden.
Vorsicht
Es wird dringend empfohlen, die Parameter für hoch- und tiefgestellte Zeichen nur bei
der Definition einer Zeichenvorlage zu ändern und stattdessen die Standardeinstellungen für die Absatzvorlagen beizubehalten.
Der zweite Bereich des Tabs Position steuert die Drehung des Absatzbereichs. Eine häufige
Anwendung für gedrehte Absätze ist die Anpassung von Überschriften über schmalen
Tabellenspalten (Abbildung 13). Eine andere Verwendung ist die Erstellung von Kopf- undFußzeilen im Hochformat auf Seiten im Querformat; siehe Kapitel 6 - Seiten formatieren: Erweitert,
für weitere Informationen.

Arbeiten mit Absatzvorlagen19

Abbildung 13: Eine Tabelle mit gedrehten Überschriften

Das Feld Skalierungsbreite steuert den Prozentsatz der Schriftbreite, um den der gedrehte Text
horizontal gestaucht oder gestreckt werden soll, das heißt vom ersten bis zum letzten Zeichen.
Tipp
Gedrehte Tabellenüberschriften sind in der Regel besser lesbar, wenn sie schräg undnicht senkrecht stehen. Um abgewinkelten Text zu erzeugen, müssen Sie ein
Textobjekt in der Symbolleiste Zeichnung erstellen um es in jeden gewünschten
Winkel zu drehen. Siehe Kapitel 11 - Bilder und Grafiken.

Beispiel: Drehen des Textes in einer Absatzvorlage
Hier im Beispiel werden gedrehte Tabellenüberschriften auf eine bereits existierende Tabelle
angewendet.
Erstellen Sie eine neue Absatzvorlage. Nennen Sie sie Tabellenüberschrift vertikal.
Wählen Sie auf dem Tab Position des Dialogs Absatzvorlage im Bereich Drehung / Skalierung
die Option 90 Grad. KLICKEN Sie auf OK , um die neue Formatvorlage zu speichern.
Wählen Sie die Überschriftenzeile der Tabelle aus und wenden Sie die neue Formatvorlage an.
Der Text in den Zellen der Überschriftenzeile wird nun gedreht.
Wenn die Überschriften am oberen Rand der Zellen ausgerichtet sind, können Sie die Ausrichtung
auf den unteren Rand der Zellen ändern, wie in Abbildung 13 gezeigt. KLICKEN Sie dazu auf das
Symbol Unten ausrichten in der Symbolleiste Tabelle oder wählen Sie im Menü Format > Text
ausrichten > Unten.

Optionen für Abstände
Verwenden Sie den Bereich Abstand auf dem Tab Position, um den Abstand zwischen deneinzelnen Zeichen des Absatzes zu steuern. Wenn Sie im Auswahl-Menü eine andere Option als
die Standardeinstellung wählen, geben Sie in das Bearbeitungsfeld den Wert in Punkten ein, um
den Sie den Text vergrößern oder verkleinern möchten.

Arbeiten mit Absatzvorlagen

20

Die Option Paarweise Kerning (standardmäßig ausgewählt) vergrößert oder verkleinert den
Abstand zwischen bestimmten Buchstabenpaaren, um das Gesamterscheinungsbild des Textes
zu verbessern (Abbildung 14). Die Unterschneidung passt den Zeichenabstand für bestimmte
Buchstabenkombinationen automatisch an.
Vorsicht
Kerning ist nur für bestimmte Schriftarten verfügbar und funktioniert bei gedruckten
Dokumenten nur, wenn Ihr Drucker es unterstützt.

Abbildung 14: Unterschneidung deaktiviert (links)
und aktiviert (rechts)

Tabulatorstopps steuern
Obwohl rahmenlose Tabellen im Allgemeinen als die bessere Lösung für die Aufteilung desMaterials auf einer Seite angesehen werden, reichen Tabs in manchen Situationen aus, um das zu
erreichen, was Sie brauchen, mit dem zusätzlichen Vorteil, dass sie einfacher zu verwalten undschneller anzuwenden sind.
Vorsicht
Wenn Sie Tabulatoren verwenden müssen und ein Dokument an andere Personen
senden, sollten Sie nicht die Standard-Tabulatorstopps verwenden. Wenn die
Empfänger des Dokuments Standard-Tabulatorstopps definiert haben, die nicht mit
denen übereinstimmen, die Sie verwenden, kann der Absatz auf ihren Rechnern ganz
anders aussehen. Definieren Sie stattdessen die Tabulatorstopps explizit im Absatz
oder in der Formatvorlage; dann können Sie sicher sein, dass jeder das gleiche
Layout sieht.
Um Tabulatoren in Ihrer Absatzvorlage zu definieren, verwenden Sie den Tab Tabulatoren, der in
Abbildung 15 dargestellt ist. Hier können Sie die Art des Tabulators auswählen: Links, Rechts,
Zentriert oder Dezimal; das Zeichen, das als Dezimalpunkt verwendet werden soll; und das
Füllzeichen - das Zeichen, das zwischen dem Ende des Textes vor dem Tabulator und dem
Anfang des Textes nach dem Tabulator erscheint.
Sie können auch ein eigenes Füllzeichen erstellen, indem Sie es in das entsprechende Feldeingeben. Eine häufige Verwendung eines Füllzeichens ist das Hinzufügen von Punkten zwischen
einer Überschrift und einer Seitenzahl in einem Inhaltsverzeichnis oder eines Unterstrichs beim
Erstellen eines Formulars zum Ausfüllen.

Arbeiten mit Absatzvorlagen21

Abbildung 15: Dialog „Absatzvorlage“ - Tab „Tabulatoren“

Um einen neuen Tabulator zu erstellen, geben Sie seine Position relativ zum linken Rand, die Art
des Tabulators und das Füllzeichen an und KLICKEN Sie auf die Schaltfläche Neu . Der neue
Tabulator wird dann im Feld Position auf der linken Seite aufgeführt. Um die Position eines
Tabulatorstopps zu ändern, legen Sie einen neuen Tabulator an der gewünschten Position an undlöschen Sie den alten Tabulator mit den Schaltflächen auf der rechten Seite des Tabs.
Es ist nicht möglich, Tabs zu definieren, die über den Seitenrand hinausgehen. In den seltenen
Fällen, in denen dies erforderlich ist, sollten Sie stattdessen eine randlose Tabelle verwenden.

Gliederung & Liste
Verwenden Sie den Tab Gliederung & Liste, um jeder Absatzvorlage eine Gliederungsebene
zuzuweisen, wie in Kapitel 8 - Formatvorlagen: Grundlagen beschrieben. Mit dieser Funktion
können Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen, das diese Absätze zusammen mit den Überschriften
unter Verwendung der unter Extras > Kapitelnummerierung aufgeführten Formatvorlagen
enthält.
Auf diesem Tab können Sie auch eine Absatzvorlage mit einer Listenvorlage verknüpfen. Weitere
Informationen und ein Beispiel finden Sie in Kapitel 12 - Listen.

Einrichten eines KapitälchensK

apitälchen (ein oder mehrere Zeichen in einer größeren Schrift am Anfang eines Absatzes)
eignen sich in der Regel nur für eine erste Absatzvorlage.

Sie können die Eigenschaften im Tab Initialen der Formatvorlage im Dialog Absatzvorlage
vordefinieren. Aktivieren Sie die Option Initialen anzeigen, um weitere Optionen zu aktivieren(Abbildung 16):Ganzes Wort: Um das erste Wort groß zu formatieren.
Anzahl der Zeichen: Um die vorgegebene Anzahl Zeichen groß zu formatieren.
Anzahl der Zeilen: die Anzahl der Zeilen bestimmt die Größe der Schrift für das Kapitälchen.
Abstand zum Text: Definiert den Abstand zwischen den Initialen und dem Text.
Kapitälchen verwenden dieselbe Schriftart und haben dieselben Eigenschaften wie der Rest desAbsatzes; Sie können ihr Aussehen jedoch leicht ändern, indem Sie beispielsweise eine spezielle

Arbeiten mit Absatzvorlagen22

Zeichenvorlage erstellen und diese verwenden. So können Sie zum Beispiel eine andere Farbe für
die Initialen wählen oder einen Umriss-Effekt anwenden.

Abbildung 16: Dialog „Absatzvorlage“ - Tab „Initialen“

Hervorhebung, Fläche und Transparenz
Das Hinzufügen einer Hintergrundfarbe, eines Verlaufs, eines Musters, einer Schraffur oder eines
Bildes zu einem Absatz ist eine Alternative zur Verwendung eines Rahmens. Sie können den
Hintergrund über den Tab Fläche des Dialogs Absatzvorlage anpassen. Die Auswahlmöglichkeiten
werden in Kapitel 6 - Seiten formatieren: Erweitert, beschrieben.

Arbeiten mit Absatzvorlagen23

Abbildung 17: Dialoge „Hervorhebung“ und „Fläche“ - Resultat in

Bei der Arbeit mit dem Tab Fläche sollten Sie die folgenden Punkte beachten:
Wenn Sie die gewünschte Farbe nicht in der Liste der vordefinierten Farben finden, können Sie
Ihre eigene definieren, wie in Kapitel 20 - Writer anpassen, beschrieben.
Sie können unterschiedliche Hintergründe für den Absatz (Fläche)und für den Text im Absatz(Hervorhebung) auswählen. Verwenden Sie für den Text den Tab Hervorhebung. Abbildung 18
zeigt den Unterschied.
Die Behandlung der Fläche wird nur auf den Absatz angewendet. Wenn Sie einen eingerückten
Absatz definiert haben, hat der Raum zwischen dem Absatz und dem Rand nicht die
Hintergrundfarbe des Absatzes.

Abbildung 18: Farbe der Fläche (Absatz) ist gelb und die Farbe der Hervorhebung (Text) ist grün.

Auf dem Tab Transparenz können Sie die Transparenzoptionen für den ausgewählten Hintergrund
auswählen. Die Werte reichen von 0% (völlig undurchsichtig) bis +100% (völlig transparent) und
wirken sich auf den Absatz (Fläche) aus.

Arbeiten mit Absatzvorlagen24

Abbildung 19: Dialog „Absatzvorlage“ - Tab „Transparenz“UmrandungenUmrandungen werden häufig verwendet, um Absätze vom Text abzusetzen, ohne einen Rahmen
zu verwenden oder um Kopf- und Fußzeilenbereiche vom Haupttextbereich zu trennen (wie indiesem Handbuch) und um in einigen Formatvorlagen dekorative Elemente zu verwenden
Abbildung 20.
Beachten Sie die folgenden Punkte:•

Achten Sie auf die Auswirkungen, die der Abstand zwischen Umrandung und
Absatzbereich auf Einzüge und Tabellierungen hat.

•

Wenn Sie möchten, dass die Umrandung um mehrere Absätze gezogen wird, lassen Sie
die Option Mit nächstem Absatz verschmelzen am unteren Rand der Seite aktiviert.

•

Oft kann ein Leerraum den gleichen Effekt haben.

•

Weitere Informationen über den Tab Umrandung finden Sie in Kapitel 4 - Text formatieren.

Arbeiten mit Absatzvorlagen25

Abbildung 20: Dialog „Absatzvorlage“ - Tab „Umrandung“

Verwendung bedingter Absatzvorlagen
Eine Absatzvorlage bedingt zu machen bedeutet, dass sie ihre Formatvorlage ändert, je nachdem,
wo sie verwendet wird. Beispielsweise kann die Formatvorlage Fließtext standardmäßig schwarz
sein, aber weiß werden, wenn sie sich in einem Rahmen mit blauem Hintergrund befindet.
Die wahrscheinlich häufigste Anwendung für bedingte Formatierung ist die Formatvorlage mit
einfacher Gliederung. Bei der einfachen Gliederung handelt es sich um eine Art vonGliederungsnummerierung, die mit einer Formatvorlage für die Nummerierungsliste erstellt wird.
Anstatt verschiedene Formatvorlagen für die verschiedenen Gliederungsebenen zu verwenden,
wird die Formatierung der Zahlen geändert, wenn Sie die TABULATOR-Taste drücken, um eineuntergeordnete Überschrift zu erstellen.
Das einzige Problem bei einer Gliederung mit einer Formatvorlage ist, dass alle Ebenen gleichaussehen. Hier kommt eine bedingte Absatzvorlage ins Spiel. Weisen Sie die Absatzvorlage einer
Gliederungsvorlage auf dem Tab Gliederung & Liste zu und öffnen Sie dann den Tab Bedingung.
Dort können Sie die Ebenen der Gliederungsvorlage anderen Absatzvorlagen zuweisen. Wenn Siedann während der Verwendung der Absatzvorlage die TABULATOR-Taste drücken, nimmt jede
Ebene der Gliederung eine andere Formatvorlage an, so dass die Gliederung in einer einzigen
Formatvorlage noch praktischer ist als die Gliederung an sich.
Vorsicht
Wenn Sie eine neue Formatvorlage erstellen und an eine Bedingung knüpfen wollen,
müssen Sie dies tun, während der Dialog Absatzvorlage zum ersten Mal geöffnet ist.
Nach dem Schließen des Dialogs erscheint der Tab Bedingung nicht mehr im Dialog,
wenn er erneut geöffnet wird.

Arbeiten mit Absatzvorlagen26

Wenn Sie eine bedingte Formatvorlage erstellen, sagen Sie: „Unter dieser Bedingung soll diese
Formatvorlage so aussehen wie die andere“. Beispiel: „Wenn Sie in eine Fußzeile schreiben, solldiese Formatvorlage wie die Absatzvorlage Fußzeile aussehen; wenn Sie in eine Tabelle
schreiben, soll diese Formatvorlage wie die Absatzvorlage Tabelleninhalt aussehen“.
Zusätzlich zu den normalen (unbedingten) Eigenschaften der Formatvorlage müssen Sie
festlegen, wie eine andere Formatvorlage in verschiedenen Situationen aussehen soll. Verwenden
Sie dazu den Tab Bedingung.
HinweisVordefinierte Formatvorlagen (außer Fließtext) wie Standard, Überschrift 1 undÜberschrift 2 können nicht als bedingt festgelegt werden.

Abbildung 21: Dialog „Absatzvorlage: Fließtext“ - Tab „Bedingung“So richten Sie eine bedingte Absatzvorlage ein:
1. Definieren Sie eine neue Absatzvorlage.
2. Wählen Sie alle Absatzeigenschaften für die Formatvorlage aus.
Klicken Sie nicht auf OK!
3. KLICKEN Sie auf den Tab Bedingung.

Arbeiten mit Absatzvorlagen27

4. Wählen Sie die erste Bedingung in der Liste Kontext (linke Seite des Dialogs) und wählen
Sie die gewünschte Formatvorlage für diese Bedingung in der Liste Absatzvorlagen auf der
rechten Seite.
5. KLICKEN Sie auf Anwenden . Der Name der Absatzvorlage wird in der mittleren Liste
Verwendete Vorlagen angezeigt.
6. Wiederholen Sie die Schritte und für jede Bedingung, die Sie mit einer anderen
Formatvorlage verknüpfen möchten.
7. KLICKEN Sie auf OK .
Wenn die Formatvorlage ausgewählt ist, werden Sie sehen, dass die Formatierung Ihres Textes
vom Kontext abhängt.

Arbeiten mit Zeichenvorlagen
Zeichenvorlagen überschreiben festgelegte Formatierungen einer Absatzvorlage. Sie werden auf
Gruppen von Zeichen, wie beispielsweise Wörter oder Sätze und nicht auf ganze Absätze
angewendet. Sie werden vor allem dann verwendet, wenn Sie das Aussehen oder die
Eigenschaften von Teilen eines Absatzes ändern möchten, ohne dass sich dies auf andere Teileauswirkt. Beispiele für Effekte, die mit Hilfe von Zeichenvorlagen erzielt werden können, sind fetteoder kursive Schrift oder farbige Wörter.
Weitere Formatvorlagen werden an anderer Stelle in diesem Buch beschrieben. So können Sie
beispielsweise Kapitelnummern, Seitenzahlen oder Listennummern größer als den umgebenden
Text machen und Hyperlinks formatieren. Wenn Sie nicht möchten, dass bestimmte Wörter
(beispielsweise Namen oder Wörter in einer anderen Sprache) als Rechtschreibfehler erkannt
werden, können Sie in den Eigenschaften der Formatvorlage die anzuwendende Sprache (falls
vorhanden) festlegen.

Erstellen einer neuen Formatvorlage
Die Tabs des Dialogs Zeichenvorlagen ähneln denen für Absatzvorlagen:•Sie können von jeder Zeichenvorlage eine Ableitung einer weiteren Zeichenvorlage
erstellen. Die Wurzel aller Zeichenvorlagen ist die Zeichenvorlage Keine Zeichenvorlage.

•

Um eine neue Zeichenvorlage zu erstellen RECHTSKLICKEN Sie auf eine vorhandene
Zeichenvorlage und wählen Neu… .

•Benennen Sie im Tab Verwalten die neue Formatvorlage und legen Sie ihre hierarchische
Ebene fest (falls erforderlich). Beispiele für die am häufigsten verwendeten hierarchischen
Formatvorlagen in Abbildung 22

Abbildung 22: Die wichtigsten FormatvorlagenArbeiten mit Zeichenvorlagen28•Verwenden Sie den Tab Schrift, um die Schriftart und die Größe für die neue
Zeichenvorlage auszuwählen. Sie können die Schriftgröße als Prozentsatz oder als
Punktvergrößerung oder -verkleinerung der Schrift angeben, auf den die Zeichenvorlage
angewendet wird. Sie können auch die Sprache des Textes angeben, auf den die
Zeichenvorlage angewandt wird, so dass Sie Wörter in einer anderen Sprache einfügen
und ihre Rechtschreibung mit dem richtigen Wörterbuch überprüfen lassen können, sieheoben „Auswählen einer Sprache für eine Absatzvorlage“ Seite 17.

•

Verwenden Sie den Tab Schrifteffekte, um Eigenschaften wie Schriftfarbe, Unterstreichung,
Relief oder andere Effekte einzurichten. Wenn Sie beispielsweise häufig ausgeblendeten
Text verwenden, kann es sinnvoll sein, eine Formatvorlage zu definieren, bei der die
Option Ausgeblendet markiert ist. Relief-Effekte können für einen Klappentext oder zur
stärkeren Hervorhebung der Kapitelnummer oder anderer Teile des Titels geeignet sein.

•

Verwenden Sie den Tab Hervorhebung, um einen farbigen Hintergrund auf den Text
anzuwenden. Damit erzielen Sie denselben Effekt wie mit dem Werkzeug Farbe
hervorheben in der Symbolleiste Standard.

•

Verwenden Sie den Tab Umrandung, um dem Text eine Umrandung und einen Schatten zu
geben, falls gewünscht.

•

Verwenden Sie den Tab Position, um eine tiefgestellte oder hochgestellte Schrift zu
erstellen, falls Sie mit den voreingestellten Werten nicht zufrieden sind oder sogar eine
tiefgestellte Schrift, die für bestimmte wissenschaftliche Publikationen nützlich sein kann.
Auf demselben Tab können Sie gedrehten, verkürzten oder erweiterten Text erstellen.

Tabelle 1: Vordefinierte Rahmenvorlagen und ihre Verwendung
Rahmenvorlage

Kommentare und Verwendung

FormelDie Rahmenvorlage, die für Formeln verwendet wird. Die Standardeinstellung ist
Automatisch, wodurch die Größe des Rahmens an die Formel angepasst wird.

RahmenIst die Standard Rahmenvorlage

Bilder

Die Standardrahmenvorlage für Grafiken. Zu den Standardeinstellungen gehören
Autogröße zur Anpassung an die Grafik, kein Textumbruch und eine dünne Umrandungum den Rahmen.

Etiketten

Die Standardrahmenvorlage für die Verwendung mit Datei > Neu > Etiketten. Es wird
von LibreOffice automatisch verwendet und ist nicht für Benutzer gedacht.

Eine Rahmenvorlage für die Platzierung einer Umrandung neben dem linken Rand. Diese
Rahmenvorlage ist für Kommentare gedacht, die am Rand des Textes eingefügt werden.
Marginalie Die Rahmenvorlage eignet sich auch für die Erstellung von Überschriften am linken
Rand, wie sie häufig in technischen Dokumentationen verwendet werden. Ein Beispiel
finden Sie in Kapitel 8 - Formatvorlagen: Grundlagen.
OLE

Die Standardrahmenvorlage für OLE-Objekte und fließende Rahmen. Die
Standardeinstellung platziert den Rahmen oben und in der Mitte eines Textkörpers.

Wasserzeichen

Die Standardrahmenvorlage für ein Wasserzeichen, eine Grafik, die als Hintergrund füreinen Text platziert wird. Die Standardeinstellung ist ein Durchlauf, bei dem der Text überden Rahmen und alles, was sich darin befindet, läuft. Die Grafik sollte so schwach sein,
dass der Text über ihr noch gut lesbar ist.

Arbeiten mit Zeichenvorlagen29

Wie Rahmenvorlagen funktionieren
Wenn ein Objekt zu Writer hinzugefügt wird, wird es automatisch in einen Rahmen eines
bestimmten Typs eingefasst. Der Rahmen legt fest, wie das Objekt auf der Seite platziert wird undwie es mit anderen Elementen im Dokument interagiert. Sie können den Rahmen bearbeiten,
indem Sie die Formatvorlage ändern, die er verwendet oder indem Sie eine manuelleÜberschreibung verwenden, wenn ein Rahmen zum Dokument hinzugefügt wird.
Da Rahmen und Objekte zusammen verwendet werden, vergisst man manchmal leicht, dass essich um getrennte Elemente handelt. In einigen Fällen, beispielsweise bei Diagrammen, können
Sie den Rahmen und das Objekt separat bearbeiten.
HinweisIm Gegensatz zu anderen Elementen, die Formatvorlagen verwenden, können
Rahmen nur teilweise durch ihre Formatvorlage definiert werden, da ihre Verwendung
sehr unterschiedlich sein kann. Mehrere Elemente von Rahmen, wie beispielsweise
die Verankerung und geschützten Elemente, müssen manuell für einzelne Rahmen
definiert werden.
Um einen Rahmen manuell zu formatieren, wählen Sie im Menü Einfügen > Rahmen> Rahmen… aus. Der Dialog, der sich öffnet, enthält alle Einstellungen, die bei der
Einrichtung von Rahmenvorlagen verfügbar sind, sowie einige, die nur beim Einfügen
des Rahmens verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie in
Kapitel 6 - Seiten formatieren: Erweitert.
Wenn Sie die Formatierung des Rahmens nachträglich ändern möchten,
RECHTSKLICKEN Sie auf den Rahmen und wählen im Kontextmenü Eigenschaften…

Planung der Formatvorlagen
Wenn Sie eine Mischung aus Grafiken verwenden, möchten Sie vielleicht zwei
zusammenhängende Formatvorlagen definieren, eine mit einem Rahmen für Grafiken mit weißem
Hintergrund und eine ohne Rahmen für alle anderen Hintergründe. Möglicherweise möchten Sie
auch einen oder mehrere Rahmen nur für Text entwerfen.
Ansonsten decken die Standardformatvorlagen (siehe Tabelle 1) den Bedarf der meisten Benutzer
ab. Die einzige wichtige Ergänzung, die Sie eventuell benötigen, sind eine oder mehrere
Formatvorlagen für Textrahmen.

Erstellen oder Ändern von Formatvorlagen
Um auf die Einstellungen für Rahmenvorlagen zuzugreifen, KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste
auf eine Rahmenvorlagen in der Seitenleiste und wählen Sie im Kontextmenü die Option Neu oder
Vorlage bearbeiten… aus.
Typ: Legt die Größe und Position des Rahmens fest. Eine der nützlichsten Optionen ist
Automatisch, mit der der Rahmen automatisch an das enthaltene Objekt angepasst wird.
Optionen: Hier wird festgelegt, ob der Inhalt des Rahmens gedruckt, in einem schreibgeschützten
Dokument bearbeitet oder nur dekorativ dargestellt wird. Auf diesem Tab wird auch der Textfluss
festgelegt, was nützlich ist, wenn Sie den Rahmen für Inhalte in einer Sprache verwenden, die die
Textrichtung von rechts nach links verwendet.

Arbeiten mit Zeichenvorlagen30Umlauf: Hier wird festgelegt, wie der Text im Verhältnis zum Rahmen positioniert wird und wie nah
der Text an den Rahmen herankommt. Wenn Sie möchten, dass sich der Rahmeninhalt von den
umgebenden Absätzen abhebt, stellen Sie die Umrandung auf Kein. Dies ist wahrscheinlich derwichtigste Tab für Rahmen.
Fläche: Hier wird die Hintergrundfarbe, eine Bild, eine Schraffur, ein Farbverlauf oder ein Muster
festgelegt. Dieser Tab ist vor allem für Textrahmen in komplexen Seitenlayouts nützlich, in denen
ein Textrahmen ein anderes Aussehen als der allgemeine Hintergrund der Seite haben soll.
Transparenz: Hier werden die Transparenzoptionen für den ausgewählten Hintergrund festgelegt.
Die Werte können von 0% (völlig undurchsichtig) bis +100% (völlig transparent) reichen.
Umrandung: Legt die Eigenschaft für eine Linie um den Rahmen fest, falls vorhanden. Und Sie
können den Innenabstand des Rahmeninhalts zum Rahmenrand definieren. Auch ein Schatten fürden Rahmen ist möglich.
Spalten: Dieser Tab kann ignoriert werden, es sei denn, der Rahmen wird für Text verwendet. Die
Optionen sind dieselben, die für die Einrichtung einer Seitenvorlage verwendet werden, wie in
Kapitel 6 - Seiten formatieren: Erweitert, beschrieben.
Makro: Legt ein Makro fest, das mit dem Rahmen verwendet wird, um eine Aktion auszulösen,wenn der Benutzer mit dem Rahmen interagiert. Diese Optionen sind nützlich für Online-Writeroder HTML-Dokumente.

Arbeiten mit Seitenvorlagen
Seitenvorlagen steuern die Seiteneigenschaften (unter anderem Ränder, Seitengröße, Kopf- undFußzeile). Im Gegensatz zu Absätzen, Zeichen und Rahmen können Seiten jedoch keine direkt
angewendeten Eigenschaften haben. Wenn Sie die Eigenschaften einer Seite ändern, ändern Sieeigentlich die zugrunde liegende Seitenvorlage, so dass diese Änderungen auf alle Seiten
angewendet werden, die diese Seitenvorlage verwenden. Um die Eigenschaften einer odermehrerer Seiten zu ändern, müssen Sie dafür jeweils eine neue Seitenvorlage erstellen.

Erstellen einer neuen Seitenvorlage
Um eine neue Seitenvorlage zu erstellen, öffnen Sie die Formatvorlagen in der Seitenleiste und
KLICKEN Sie auf das Symbol Seitenvorlagen. KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste auf eine
beliebige Stelle im Fenster und wählen Sie Neu… aus. Der Dialog Seitenvorlage enthält neun
Tabs.

Allgemeine Einstellungen für die Seitenvorlage
Verwalten: Der Tab Verwalten wurde oben beschrieben.
Seite: im Tab Seite des Dialogs Seitenvorlage können Sie die allgemeinen Einstellungen für die
Seite vornehmen. Der Tab besteht aus drei Bereichen sowie einem Vorschaubereich oben rechts.
Im Bereich Papierformat können Sie die Größe des Papiers angeben, indem Sie eines der vielen
vordefinierten Formate auswählen oder Sie wählen Benutzerdefiniert, um Ihre eigene Papiergröße
mithilfe der Felder Breite und Höhe zu definieren. Wählen Sie die Ausrichtung des Papiers:
Hochformat oder Querformat. Wenn Ihr Drucker über mehr als ein Fach verfügt, können Sie das
Fach angeben, aus dem die Seiten in der neuen Seitenvorlage gedruckt werden sollen.
Geben Sie im Bereich Seitenränder die Größe der Ränder in der von Ihnen gewünschten
Maßeinheit an.

Arbeiten mit Seitenvorlagen31

Wenn Sie im Bereich Layout-Einstellungen für das Seitenlayout die Option Gespiegelt wählen,ändern sich die Namen der Ränder von Links und Rechts in Innen und Außen.
Der Bundsteg ist der zusätzliche Platz, der zwischen dem linken (oder inneren) Rand der Seite
und dem linken (oder inneren) Rand gelassen werden soll, um das Binden eines Buches zu
ermöglichen. (Alternativ können Sie den Randstreifen auf Null setzen und den Betrag desRandstreifens zum linken oder inneren Rand addieren). Siehe auch die Einstellung für die Position
des Randstreifens, die links (Standardeinstellung) oder oben sein kann.

Abbildung 23: Dialog „Seitenvorlage“ Tab „Seite“Wählen Sie im Bereich Layout-Einstellungen das gewünschte Seitenlayout in der Auswahl-Liste
aus. Legen Sie fest, ob die definierte Seitenvorlage sowohl für linke als auch für rechte Seiten(Standard), für gespiegelte Seiten oder nur für rechte oder linke Seiten gelten soll. EinigeÜberlegungen:•Wenn Sie planen, die gedruckten Seiten mit dieser Formatvorlage wie ein Buch zu binden,wählen Sie ein gespiegeltes Layout.

•

Eine gängige Praxis bei Seitenlayouts sind asymmetrische Seitenränder - sowohl für linke
und rechte Ränder als auch für obere und untere Ränder. Das gängigste Schema folgt
diesen beiden allgemeinen Regeln für gedruckte Seitenlayouts: (a) Der äußere Rand
(rechter Rand auf einer rechten Seite) ist breiter als der innere Rand (linker Rand auf einer
rechten Seite); (b) der untere Rand ist größer als der obere Rand.

•

Wenn Sie möchten, dass die erste Seite eines neuen Kapitels immer auf einer rechten
Seite beginnt, stellen Sie sicher, dass die Seitenvorlage für die erste Kapitelseite im Feld
Layout-Einstellungen nur für die rechte Seite eingestellt ist. Für den Rest des Kapitels
wird in der Regel eine einzige „gespiegelte“ Seitenvorlage (beispielsweise Standardseitenvorlage) für die linke und die rechte Seite festgelegt. Eine gespiegelte Seite kannunterschiedliche Kopf- und Fußzeilen haben. Auf diese Weise werden für jedes Kapitel
zwei Seitenvorlagen verwendet.

Arbeiten mit Seitenvorlagen32•

Sie können separate Seitenvorlagen für die linke und die rechte Seite definieren, wenn Sie
möchten, dass die Seiten sehr unterschiedlich aussehen (beispielsweise unterschiedliche
Ränder oder Spalten; stellen Sie sich ein Buch mit einem ganzseitigen Foto auf den linken
Seiten und zwei Textspalten auf den rechten Seiten vor). Vergewissern Sie sich in diesem
Fall, dass im Feld Folgevorlage für die erste Seitenvorlage eine nur linke Seite eingestellt
ist, auf die wiederum eine nur rechte Seitenvorlage folgt. Auf diese Weise werden für jedes
Kapitel drei Seitenvorlagen verwendet. In einem hypothetischen Fall könnte die
Seitenvorlage wie folgt lauten: Erste Seite, Linke Seite und Rechte Seite.

Verwenden Sie die Auswahl-Liste Seitennummern, um die Formatvorlage für die Seitennummerierung festzulegen, die auf diese Seitenvorlage angewendet werden soll.
Die Option Seitenzeilenabstand verwenden arbeitet mit der Option Seitenzeilenabstandverwenden für Absätze und Formatvorlagen zusammen (siehe Seite 10 oben). Weitere
Informationen finden Sie in der Hilfe und in Kapitel 6 - Seiten formatieren: Erweitert, finden Sie
weitere Informationen über die Verwendung dieser Optionen.
Standardmäßig füllen Seitenhintergründe (Farben, Bilder usw.) die gesamte Seite aus,
einschließlich des Bereichs in den Rändern. Wenn Sie möchten, dass der Hintergrund nur den
Textbereich ausfüllt, nicht aber den Randbereich, dann deaktivieren Sie die Option Hintergrund
deckt Ränder ab unten rechts im Dialog.

Hintergrund und Umrandung
Die Tabs Hintergrund und Umrandung werden in Kapitel 6 - Seiten formatieren: Erweitert
beschrieben. Verwenden Sie den Tab Hintergrund, um einen Hintergrund anzuwenden (der die
gesamte Seite, einschließlich der Ränder, abdeckt) oder den Tab Umrandung, um eine
Umrandung um den Textbereich der Seite (innerhalb der Ränder) zu ziehen. Sie können dem
Textbereich auch einen Schatten hinzufügen.

Kopf- und Fußzeile
Sie können jeder Seitenvorlage eine andere Kopf- oder Fußzeile zuordnen. Diese Eigenschaft
macht es einfach, unterschiedliche Kopfzeilen auf linken und rechten Seiten zu haben, Kopfzeilen
auf Seiten am Anfang eines neuen Kapitels zu vermeiden usw. Sie können auch eine andere Kopfoder Fußzeile auf derselben Seitenvorlage haben, wenn diese für die erste Seite eines Dokuments
verwendet wird.
Wenn Sie auf dem Tab Seite ein gespiegeltes oder rechtes und linkes Seitenlayout wählen,
können Sie eine unterschiedliche Kopfzeile für linke oder rechte Seiten festlegen, auch wenn Sie
für beide Seiten eine einzige Formatvorlage verwenden. Diese Option ist nicht verfügbar für die
vordefinierten Seitenvorlagen Linke Seite und Rechte Seite oder für andere Seitenvorlagen, die
nur für linke oder rechte Seiten definiert sind.
Die Tabs Kopfzeile und Fußzeile werden in Kapitel 5 - Seiten formatieren: Grundlagen, ausführlichbeschrieben.

Abbildung 24: Unterschiedliche Kopfzeileninhalte auf linker und rechter Seite

Arbeiten mit Seitenvorlagen33

Spalten
Verwenden Sie den Tab Spalten, um das Spaltenlayout für die Seitenvorlage zu erstellen. Es hat
drei Bereiche: Einstellungen, Breite und Abstand und Trennlinie. Wählen Sie die gewünschte
Anzahl von Spalten. Wenn Sie mehr als eine Spalte auswählen, werden der Bereich Breite und
Abstand sowie der Bereich Trennlinie aktiv. Sie können die vordefinierten Einstellungenverwenden (gleiche Spaltenabstände) oder die Option Automatische Breite deaktivieren und die
Parameter manuell eingeben. Wenn Sie mit mehreren Spalten pro Seite arbeiten, können Sie
auch die Position und Größe einer Trennlinie zwischen den Spalten feineinstellen.

Fußnoten
Verwenden Sie den Tab Fußnoten, um das Aussehen der Fußnoten anzupassen.
Siehe Kapitel 5 - Seiten formatieren: Grundlagen für weitere Informationen.

Arbeiten mit Listenvorlagen
Listenvorlagen arbeiten zusammen mit Absatzvorlagen. Sie definieren den Einzug, die Ausrichtung
und die Nummerierung oder die Aufzählungszeichen, die für Listenelemente verwendet werden.
Sie können viele Formatvorlagen für Listen definieren, von einfachen Aufzählungslisten bis hin zu
komplexen mehrstufigen (verschachtelten) Listen.
Wie bei anderen Formatvorlagen auch, sind die Hauptgründe für die Verwendung vonListenvorlagen die Konsistenz und die Beschleunigung Ihrer Arbeit. Obwohl Sie einfache Listen
schnell erstellen können, indem Sie auf die Symbole Geordnete Liste umschalten oder
Ungeordnete Liste umschalten in der Symbolleiste Formatierung KLICKEN und ziemlich komplexe
verschachtelte Listen mit den Symbolen in der Symbolleiste Aufzählungszeichen undNummerierung erstellen können, kann es sein, dass das Erscheinungsbild der resultierenden
Listen nicht Ihren Wünschen entspricht und Sie mehr als eine Formatvorlage haben möchten.
Sie können die Auswahl Aufzählungszeichen und Nummerierung… im Menü Format
verwenden, um das Erscheinungsbild einiger oder aller Listen manuell zu formatieren, aber wenn
Sie das Erscheinungsbild später ändern möchten, müssen Sie viel manuelle Arbeit leisten.
In Kapitel 12 - Listen, erfahren Sie, wie Listenvorlagen und Absatzvorlagen zusammenarbeiten.

Erstellen einer neuen Listenvorlage
Der Dialog zum Erstellen einer neuen Listenvorlage enthält sechs Tabs, zusätzlich zu dem obenbeschriebenen Tab Verwalten.
Ungeordnet, Geordnet und Bild: Diese Tabs enthalten vordefinierte Formatierungen fürListensymbole (Aufzählungszeichen oder Zahlen). Um eine dieser Formatvorlagen zu verwenden,
KLICKEN Sie auf das Bild. Die Auswahl ist durch einen dicken Rahmen gekennzeichnet. Die
Aufzählungszeichen auf dem Tab Aufzählungszeichen sind Schriftzeichen, die auf dem Tab Bildsind Grafiken.
Gliederung: Auf dem Tab Gliederung können Sie aus acht vordefinierten verschachtelten Listen
auswählen. Sie können auch eine auswählen und sie als Ausgangspunkt für Ihre eigene
Formatvorlage verwenden, indem Sie die Liste mit Hilfe des Tabs Position und des Tabs
Anpassen, wie unten beschrieben, anpassen.
Position: Verwenden Sie den Tab Position (Abbildung 25), um die Einrückung und den Abstanddes Listensymbols und des Textes des Listenelements fein abzustimmen. Dieser Tab ist
besonders effektiv, wenn es in Kombination mit dem Tab Anpassen verwendet wird.
Arbeiten mit Listenvorlagen34

Abbildung 25: Dialog „Listenvorlage“ Tab „Position“

Sie können die folgenden Einstellungen für jede einzelne Ebene oder für alle Ebenen auf einmal
vornehmen (um sie alle gleich zu machen):•Ausgerichtet bei: die Position des Nummerierungssymbols, gemessen vom linken Rand
der Seite.

•

Ausrichtung der Nummerierung: Wählen Sie Links, um das Nummerierungssymbol so
auszurichten, dass es direkt an der Position Ausgerichtet bei beginnt. Wählen Sie Rechts,
um das Symbol so auszurichten, dass es direkt vor der Position Ausgerichtet bei endet.
Wählen Sie Zentriert, um das Symbol um die Position Ausgerichtet bei zu zentrieren. Mitdieser Option wird nicht die Ausrichtung des Absatzes festgelegt, sondern nur das
Nummerierungssymbol.

•

Nummerierung gefolgt von: Das Zeichen, das auf das Nummerierungssymbol folgen soll(plus alle Zeichen - zum Beispiel ein Satzzeichen -, die auf dem Tab Anpassen ausgewählt
wurden und nach der Nummer erscheinen sollen). Wählen Sie zwischen einem Tabulator,
einem Leerzeichen oder Ohne.

•

Tabulator bei: Wenn Sie oben den Tabulator ausgewählt haben, können Sie die Position
des Tabulators angeben.

•

Einzug bei: Geben Sie den Abstand vom linken Seitenrand bis zum Beginn aller Zeilen desnummerierten Absatzes oder des Aufzählungsabsatzes an, die auf die erste Zeile folgen.

Arbeiten mit Listenvorlagen

35

Tipp
Um zu verstehen, wie die Ausrichtung der Nummerierung und andere Parameterfunktionieren, versuchen Sie, eine nummerierte Liste mit mehr als zehn Elementen zu
erstellen und stellen Sie sicher, dass genügend Platz für Zahlen mit zwei oder mehr
Ziffern vorhanden ist. Vielleicht möchten Sie auch Zahlen ab 10 rechtsbündig
ausrichten.
Anpassen
Verwenden Sie den Tab Anpassen (Abbildung 26), um die Formatvorlage für die
Gliederungsebenen zu definieren. Die auf diesem Tab verfügbaren Optionen hängen von der Art
der für die Liste ausgewählten Markierung ab. Wählen Sie zunächst auf der linken Seite die Ebene
aus, die Sie ändern möchten. Um alle zehn Ebenen auf einmal zu ändern, wählen Sie als Ebene 1- 10. Wenn Sie von einer vordefinierten Gliederung ausgegangen sind, sind für einige der Ebenen
bereits Einstellungen vorgenommen worden.

Abbildung 26: Dialog „Listenvorlage“ Tab „Anpassen“

Je nach der im Feld Nummerierung gewählten Formatvorlage (Aufzählungszeichen, Grafik,
Nummerierung) stehen auf dem Tab einige der folgenden Optionen zur Verfügung (in derAbbildung sind nicht alle dargestellt):•

Beginn bei: der erste Wert der Liste (beispielsweise um die Liste bei 4 statt bei 1 zu
beginnen).

•

Zeichenvorlage: die Vorlage, die für die Zahl oder das Aufzählungszeichen verwendet
werden soll.

•

Vollständig: Die Anzahl der vorherigen Ebenen, die in die Formatvorlage einbezogen
werden sollen. Wenn Sie beispielsweise „2“ eingeben und die vorherige Ebene die
Formatvorlage „A, B, C...“ verwendet, wird das Nummerierungsschema für die aktuelle
Ebene wie folgt: „A.1“.

•

Trennzeichen - Vor: beliebiger Text, der vor der Nummer erscheinen soll (z. B. Schritt).

Arbeiten mit Listenvorlagen

36•Trennzeichen - Nach: beliebiger Text, der nach der Nummer erscheinen soll(beispielsweise ein Satzzeichen).

•

Zeichen Auswahl… Schaltfläche: KLICKEN Sie darauf, um das Zeichen für das
Aufzählungszeichen auszuwählen.

•

Bilder Auswahl… Schaltfläche: Öffnet eine Liste der verfügbaren Grafiken aus der Galerieoder ermöglicht die Auswahl einer Datei, die als Listenmarkierung verwendet werden soll.

•

Breite und Höhe: die Abmessungen des Bildobjektes.

•

Seitenverhältnis beibehalten: Legt das Verhältnis zwischen Breite und Höhe derGrafikmarkierung fest.

•

Ausrichtung: die Ausrichtung des grafischen Objekts.

Auf der rechten Seite des Dialogs wird eine Vorschau der vorgenommenen Änderungenangezeigt.
Wenn Sie in der Liste Nummer die Option Verknüpfte Grafiken wählen, wird das Grafikobjekt
verknüpft und nicht in das Dokument eingebettet. Der Aufzählungspunkt wird nicht angezeigt,
wenn das Dokument auf einem anderen Computer geöffnet wird (es sei denn, die gleiche
Grafikdatei befindet sich auf beiden Computern am gleichen Ort) oder wenn die verwendete
Grafikdatei an einen anderen Ort auf dem Computer verschoben wird.
Um zu den Standardwerten zurückzukehren, KLICKEN Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen
unten. Wenn Sie unabhängig von der Gliederungsebene fortlaufende Nummern verwenden
möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fortlaufende Nummerierung am unteren Rand des
Tabs.

Lösen von Formatierungsproblemen
Zwei neue Funktionen in LibreOffice Writer helfen bei der Suche und Behebung vonFormatierungsproblemen im Zusammenhang mit der Verwendung von Formatvorlagen für Absätze
und Zeichen und der direkten Formatierung: Vorlagenkontrolle und FormatvorlagenHervorhebung. Diese Funktionen verbessern die Kompatibilität zwischen LibreOffice und Microsoft
Office.

Verwendung der Vorlagenkontrolle
Der Vorlagenkontrolle (Abbildung 27) befindet sich in der Seitenleiste. Sie zeigt alle Eigenschaften
der Formatvorlagen (Absatz- und Zeichenvorlagen) und alle direkten Formatierungen in dem
Absatz oder Wort an, in dem sich der Cursor befindet. Diese Details können nützlich sein, wenn
Sie herausfinden wollen, warum eine Formatierung in einem Dokument falsch oder inkonsistent zu
sein scheint.
Verwenden Sie die Vorlagenkontrolle, um Formatierungsprobleme in einem Textdokument
aufzudecken.
Formatvorlagen, die durch direkte Formatierung überschrieben wurden, sind in der Absatz- undZeichenformatstruktur ausgegraut, was anzeigt, dass die Formatvorlage nicht mehr wirksam ist.
Absatzformateigenschaften, die durch eine untergeordnete Absatzvorlage neu definiert werden,sind ausgegraut.
Zeichenformateigenschaften, die durch eine untergeordnete Zeichenvorlage neu definiert werden,
werden ausgegraut.
Absatzvorlagen und direkte Eigenschaften, die durch Zeichenvorlagen oder direkte
Zeicheneigenschaften neu definiert werden, werden ausgegraut.
Lösen von Formatierungsproblemen

37

Wenn beispielsweise die Ränder des Absatzes durch Direkte Absatzformatierung mit den
Linealen geändert werden, wird die Eigenschaft Ränder der Absatzvorlage ausgegraut und die
Eigenschaften der Ränder werden im Eintrag Direkte Absatzformatierung des Absatzes in derVorlagenkontrolle angezeigt.

Abbildung 27: Seitenleiste „Vorlagenkontrolle“

Ein anderes Beispiel: Wenn die Formatvorlage Hervorhebung ein Wort mit gelbem Hintergrund
hervorhebt und der Benutzer sie versehentlich mit einem weißen Hintergrund überschrieben hat,wird das gelbe Attribut ausgegraut und Weiß unter Direkte Formatierung in der Vorlagenkontrolle
aufgeführt. Die Vorlagenkontrolle zeigt nur die Eigenschaften an, die von der übergeordneten
Formatvorlage abweichen.
Einige Funktionen der Formatvorlage sind vor allem für fortgeschrittene Benutzer von Interesse:•

Die Vorlagenkontrolle kann alle versteckten RDF-Metadaten (Resource Description
Framework, ein W3C-Standard) an der Cursorposition anzeigen, die mit Textabschnitten,
Absätzen und Lesezeichen verbunden sind. Bei kommentierten Textabschnitten kann das
Element „Verschachtelter Textinhalt“ die Begrenzung der verschachtelten kommentierten
Textbereiche und Metadatenfelder anzeigen.

•

Benutzerdefinierte Farbschattierungen für Metadatenfelder können für einenkommentierten Textbereich oder ein Metadatenfeld festgelegt werden, um
Metadatenkategorien im Dokumenteditor zu visualisieren. Verwenden Sie Ansicht >Feldhinterlegungen oder STRG+F8, um diese Feldhinterlegungen zu aktivieren oder zu
deaktivieren.

Weitere Informationen finden Sie in den Release Notes für LibreOffice 7.1 und 7.2 Community:
Vorlagenkontrolle
RDF-Metadaten in der Vorlagenkontrolle
Metadatenfelder

Verwendung der Hervorhebung für Formatvorlagen
Die Hervorhebung für Formatvorlagen zeigt an, welche Formatvorlagen und manuellen
Formatierungen im Dokument vorhanden sind. Sie funktioniert nur für Absätze und Zeichen.

Lösen von Formatierungsproblemen38Um das Hervorhebung zu aktivieren, wechseln Sie in der Seitenleiste zu Formatvorlagen undwählen Sie die Option Hervorhebung am unteren Rand der Seitenleiste. Oder wählen Sie im Menü
Format > Hervorhebung > [...].
Farbige und nummerierte Kästchen erscheinen dann neben den Namen der Formatvorlagen(Abbildung 28), Indikatoren für Absatzvorlagen erscheinen am linken Rand (Abbildung 29) und
Hervorhebungen mit Nummern weisen auf Zeichenvorlagen innerhalb des Textes hin.

Abbildung 28: Hervorhebung der Absatzvorlagen

Ein manuell formatierter Absatz wird durch ein Schraffurmuster in den farbigen Indikatoren am
Rand angezeigt. Wenn in Extras > Optionen > LibreOffice > Allgemein die [Hilfe - Erweiterte
Tipps] aktiviert sind, zeigt ein Tooltip den Namen der Formatvorlage und falls relevant, die Worte„+ Direkte Absatzformatierung“ an.

Abbildung 29: Beispiel für die Hervorhebungen

Lösen von Formatierungsproblemen

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Weitere Informationen
Handbücher der LibreOffice Community
Die Handbücher für die einzelnen Anwendungen bestehen aus mehreren Kapiteln. Die
Kapitelübersichten finden Sie auf der Webseite von LibreOffice - The Document Foundation
LibreOffice Handbücher (auf deutsch) / https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/
LibreOffice Handbücher (englische Versionen) /https://wiki.documentfoundation.org/Documentation/Publications
LibreOffice bietet sechs Anwendungen (Komponenten) für die Erstellung und Bearbeitung
von Dokumenten und zur Datenverarbeitung:• Writer - Textverarbeitung• Calc - Tabellenkalkulation• Impress - Präsentationen• Draw - Zeichnungen• Base - Datenbanken• Math - Formeleditor

Die Kapitel
Jeder, der sich schnell mit LibreOffice vertraut machen möchte, wird die Kapitel zu schätzen
wissen. Vielleicht sind Sie neu in der LibreOffice Suite oder Sie sind mit eine anderen Office-Suite
vertraut. Die Kapitel von LibreOffice bieten Ihnen themengenaue Informationen.
PDF-Versionen
Alle Kapitel können frei als PDF-Version heruntergeladen werden:
LibreOffice Handbücher (auf deutsch) / https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/

Die Autoren
Die Handbücher werden von Freiwilligen der LibreOffice-Community erstellt.

Über LibreOffice
LibreOffice ist eine leistungsfähige Office-Suite, für verbreitete Betriebssysteme wie Windows,
GNU/Linux 32-/64-Bit und Apple Mac OS X geeignet.
LibreOffice entsteht aus der kreativen Zusammenarbeit von Entwicklern und der Gemeinschaft derStiftung The Document Foundation / https://de.libreoffice.org/about-us/governance/. Die Stiftung
hat ihren Sitz in Berlin / Deutschland.
Das Programm LibreOffice kann unter der Adresse LibreOffice Download /https://de.libreoffice.org/download/download/ kostenlos heruntergeladen werden.

Weitere Informationen

40Kapitelübersicht - Writer Handbuch
Kapitel 1 - Einführung
Kapitel 2 - Text: Grundlagen
Kapitel 3 - Text: Erweitert
Kapitel 4 - Text formatieren
Kapitel 5 - Seiten formatieren: Grundlagen
Kapitel 6 - Seiten formatieren: Erweitert
Kapitel 7 - Drucken, Exportieren, E-Mailen und Signieren
Kapitel 8 - Formatvorlagen: Grundlagen
Kapitel 9 - Formatvorlagen: Erweitert
Kapitel 10 - Dokumentvorlagen
Kapitel 11 - Bilder und Grafiken
Kapitel 12 - Listen
Kapitel 13 - Tabellen
Kapitel 14 - Serienbriefe
Kapitel 15 - Verzeichnisse
Kapitel 16 - Master-Dokumente
Kapitel 17 - Felder
Kapitel 18 - Formulare
Kapitel 19 - Tabellen, Diagramme und andere Objekte
Kapitel 20 - Writer anpassen
Kapitel 21 - Varianten der Benutzeroberfläche
Anhang A - Tastaturkürzel

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