January 26 , 2022

2022 年 1 月 26 日

HOW TO CHOOSE AN ARBITRATIONORGANIZATION FOR A DISPUTE WITH A
VIETNAMESE COMPANY ?

ベトナム企業との紛争にあたり仲裁機関を選択するポイント

How do you choose an arbitration institution in aninternational arbitration clause as your dispute resolution
method in your contract with a Vietnamese company?

ベトナム企業との紛争解決に仲裁を利用する場合に、どの仲裁機関を仲裁条項に入れておくべきでしょうか？

From the standpoint of Japanese companies, VIAC, JCAA,SIAC, etc. could be chosen as arbitration institutions, butwhat elements should we take into consideration?

日本 企業の 立 場からは、仲裁 機関 として、VIAC、JCAA、SIAC などが考えられると思いますが、何が選択のポイントになるのでしょうか。

In the cross-border contracts between Japanese companies
and Vietnamese companies, mostly VIAC is proposed by
the Vietnamese side, and especially state-owned
companies strongly suggest using VIAC as the arbitration
body.
Even though you may end up choosing VIAC as a result,please carefully consider what kind of risks you take before
making a choice.
Let's take a look at the outline of some typical arbitration
institutions first and then look into them.

日本企業とベトナム企業との契約の場合に、ベトナム側から提案されることが多いのは圧倒的に VIAC であり、特に国営企業の場合には強く VIAC を選択するよう求められるようです。
VIAC を選択することになるとしても、そのリスクについてしっかり検討した上で選択すべきですが、どのような点に気を付けたらよいのでしょうか。
まずはいくつかの典型的な仲裁機関について概要をみた上で検討してみましょう。
Ｉ. 国際仲裁機関について

I. Summary of some international arbitration organizations
1. VIAC (The Vietnam International Arbitration Centre)
VIAC is a non-governmental organization formallyestablished on 28 April 1993 and the largest of about 35
arbitration centers operating in Vietnam1. VIAC's mission
is to promote arbitration and other forms of alternative
dispute resolution as a means of resolving disputes (ADR).
It is based in Hanoi having a branch office in Ho Chi Minh
City. The latest version of the VIAC Rules has been ineffect from 1st March 2017. From 2013 to 2020, the total
cases which have been resolved at VIAC for 8 years has
increased to 1,350 cases. During 2020, VIAC enrolled a
total of 221 cases and 29 cases were managed in a foreign
language mainly in English. The number of disputes
involving Vietnamese enterprises and Foreign Direct
Invested enterprises in Vietnam (FDI) was 79.2%. The total
value in dispute for cases enrolled during 2020 was USD740 million.

1

１． VIAC（ベトナム国際仲裁センター）
VIAC は 1993 年 4 月 28 日からあるベトナムの国際仲裁その他 ADR を促進する非政府機関であり、ベトナムにある 35 の仲裁機関のうち最大規模です。ハノイが本拠地で、ホーチミン市に支店があります。最新の VIAC 規則は 2017 年 3 月
1 日版で、2013 年から 2020 年までの 8 年間の対応件数は 1,350 件になっています。
ベトナム語以外の案件は主に英語ということになりますが、2020 年に係属した 221 件中 29 件でした。ベトナム企業とベトナムへの外国直接投資に関連する紛争は 79.2％であり、2020 年の紛争の総額は 740,000,000 米ドルでした。
２． JCAA
1950 年からある、日本に本部を置く国際仲裁機関で、2000 年以降 300 件以上の取扱い実績があります。日本語を含む複数言語への対応が可能なスタッフが常駐し、非常に迅速かつきめ細https://bttp.moj.gov.vn/qt/Pages/trong-tai-tm.aspx?Keyword=&Field=&&Page=1

2.
JCAA
An international arbitration institution headquartered inJapan since 1950. More than 300 cases have been
administrated since 2000. Having many staff fluent inseveral languages including Japanese, its secretariat hasestablished a reputation as being very efficient andattentive so even if you are an unfamiliar party, you shallfeel safe.
3.
SIAC
SIAC is an international arbitration institution
headquartered in Singapore since 1991 and has yearlyadministrated more than 1,000 cases since 2020.
II. Elements to check
When selecting an arbitration institution from those above,
we should pay attention to the following points, in addition
to those we generally take into consideration regarding thearbitration clauses.
1. Rules and experience of the arbitration organization
Unlike court cases, basically arbitration awards are notdisclosed to the public so it is important to choose a bodyhaving rich experience and updated arbitration rules fromtime to time.
Some arbitration institutions require paper-based evidence
although some others are much more digitalized. Indeed
VIAC rules require that all submissions must be made in
hard copy with an original for filing at VIAC and one
photocopy for each member of the tribunal and therespondent.
In addition, under the VIAC rules, if one party objects, an
online hearing cannot be held, and an all-hands-on-deck
witness examination must be conducted, which may delay
the hearing in a corona-virus spreading situation.
2. Arbitrators
You also need to check if there are arbitrators available whohave enough experience and competence in complex
arbitration cases.
In arbitrations in Vietnam including VIAC, it is possible
for the parties to appoint non-Vietnamese arbitrators but inpractice most of the arbitrators on VIAC tribunals are
Vietnamese. VIAC tribunals are generally reluctant toadopt procedures to which one party objects, even for very
simple matters that can be decided by their authority under

やかなサポート体制は、仲裁に不慣れな当事者にとっても安心と高く評価されています。
３． SIAC1991 年からある、シンガポールに本部を置く国際仲裁機関で、2020 年以降毎年 1,000 件を超える件数に対応しています。
II. 気を付けるべき点
国際仲裁機関をひとつ選択するとして、仲裁条項に関して一般的に気を付ける点のほかに、以下のような点に気を付けるべきと考えます。
１． 仲裁機関の規則と経験値
仲裁手続きを迅速、効率的に進めるためには、仲裁機関の経験値が高いことや時流に合わせた仲裁規則を持つことなどが重要になってきます。
仲裁機関によっては、書面の電子化が進んでいるところもありますが、VIAC 規則では、申立には VIAC への原本と仲裁人ひとりに一部と相手方用にハードコピーを提出することが義務となっています。
また、VIAC の規則上、一方当事者が反対すると、オンライン審問が開催できず、一堂に会した証人尋問を行う必要があり、コロナまん延状況にあっては審理の遅延が懸念されます。
２． 仲裁人
複雑な案件に対応できる、経験豊富で実力ある仲裁人が選択できるかも重要なポイントです。
VIAC を含むベトナムでの仲裁では、当事者がベトナム人でない仲裁人を選択することも可ですが、実際にはほとんどの VIAC 仲裁の仲裁人はベトナム人です。VIAC の仲裁廷では、規則上仲裁廷の権限で決定できる簡単な手続事項であっても、仲裁手続がベトナム法または当事者の合意に反しているとの理由で取り消されることを避けるため、一方の当事者が反対していると採用されない場合が少なくないという実情があります。
また、人数について合意がない場合に、SIACや JCAA の規則だと仲裁人は 1 名がデフォルトですが、VIAC では 3 名で仲裁廷を構成することとされています。

the rules, in order to avoid a subsequent petition to set aside
the award on the grounds that the arbitration procedure was
not in accordance with Vietnamese law or the agreement ofthe parties.
Also, in the event that there is no agreement on the numberof arbitrators, while the SIAC and JCAA default rule is one
arbitrator, under the VIAC, three shall constitute thearbitral tribunal.
3. Evidence / Witness examination
Although the VIAC allows to submit simple copies asevidence, many prefer to submit original or notarized
documents to avoid disputes over validity.
At VIAC, witness examination itself is rarely conducted,
and real-time transcription is not available if therespondent refuses. Even when witness examination isconducted, there has been a case where an arbitral award
based on the testimony of expert witnesses from one party
has been set aside by a Vietnamese court on the grounds
that the tribunal relied on biased evidence.
4. Relationship with local courts
Because Vietnam is a member of the New York Convention
since 1995, the enforcement of an international arbitration
award should not an obstacle.
However, an arbitral award may be revoked by the court ofthe country where the award was rendered. Causes to set it
aside are very limited, such as infringement of defense
rights, improper procedures, and violations of public order,
but it is not uncommon to see a losing party file a lawsuit
to set aside the award especially in Vietnam.
Forexample, there have been cases where an arbitral award
was set aside because the name of the arbitral institution
was slightly misspelled in the arbitration clause (this canbe prevented by checking the recommended arbitration
clause you can find on the website of each arbitralinstitution at the time your contract is drafted), and there
have also been cases where an arbitral award was set aside
because it violated the fundamental principles ofVietnamese law.
While it should not be common for a Vietnamese company
to take action in Singapore or Japan when the award isissued by SIAC or JCAA to revoke it, it appears that during
the period from 2011 to 2013, 36% of the VIAC awards
were set aside by Vietnamese courts2.
2

３． 証拠調べ・証人尋問
書証についてはコピーの提出が認められていますが、実際の案件では有効性（原本との同一性）が争われることが多く、原本や原本と相違ない旨の公正つきのコピーの提出が好まれる傾向にあるようです。
VIAC では証人尋問自体が滅多に行われませんし、リアルタイムでの反訳も相手方から異議が出されると行われません。証人尋問が行われても、当事者が申請した証人は専門家証人であっても信用性が低いとみなされがちで、仲裁廷が一方当事者が申請した専門家の証言に依拠しており偏向している、としてベトナムの裁判所がこれを取り消した例もあるようです。
４． 現地の裁判所との関係
ベトナムは 1995 年以来、ニューヨーク条約加盟国ですので、外国仲裁判断をベトナムで強制執行することに、理論的には障害はありません。
しかし仲裁判断については、仲裁地の裁判所に取り消しを求めることが可能です。取消事由
は、防御権の侵害や不適切な手続、公序良俗違反な非常に限られますが、ベトナムでは敗訴者から取消訴訟が申し立てられることも、また裁判所が仲裁判断を取り消した例も、珍しくありません。例えば仲裁条項の中で仲裁機関名を少し書き間違えていたとの理由で仲裁判断が取り消された例もありますし（これは契約書作成時点で仲裁機関のウェブサイトに掲載されている推奨仲裁条項を確認することで防止できます）、仲裁判断がベトナム法の根本原則に反するという理由で取り消される例も見られます。
仲裁判断が SIAC や JCAA で下された場合にベトナム企業側がシンガポールや日本の裁判所に取消訴訟を提起することは珍しいと考えられるのに対し、2011 年から 2013 年について実に VIAC 仲裁の 36％がベトナムの裁判所で取り消されています。
したがって、仲裁地の裁判の現状について事前に調査しておくことも、非常に重要なポイントです。
III. 結びVIAC の仲裁手続は、ベトナム当事者が強く推奨すhttps://vov.vn/kinh-te/huy-phan-quyet-trong-tai-ai-giam-sat-toa-an-285930.vov

Therefore, it is also important to research the current statusof court practice in the relevant country beforehand.
III. Conclusion
VIAC arbitration proceedings are often strongly
recommended by Vietnamese parties and are generally
inexpensive and proceed quickly, so in recent years there
have been many cases in which VIAC arbitration has been
stipulated in arbitration clauses but Japanese companies areadvised to consider the elements above carefully before
making your choice.
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ることが多い上に、一般的には手続費用が安くまた迅速に進むため、近年仲裁条項にも VIAC 仲裁を規定する例が多くなっていますが、日本企業としては、以上の諸点を十分に検討の上選択をされることが望まれます。
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Etienne Laumonier
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児玉実史
Masafumi Kodama
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生田美弥子
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