京都大学教育研究活動データベースの現状と課題
梶原 弘貴 1)，澤田 浩文 1)，赤坂 浩一 1)，渥美 紀寿 1)，青木 学聡 1)
1) 京都大学 情報環境機構
kyouindb-info@iimc.kyoto-u.ac.jp

Current situation and Issues of "Database on Education and Research, Kyoto
University"
Hiroki Kajiwara 1)，Hirofumi Sawada 1)，Hirokazu Akasaka 1)，Noritoshi Atsumi 1)，Takaaki Aoki 1)
1) Institute for Information Management and Communication, Kyoto Univ.

概要
京都大学では，教員の活動情報を公開する教育研究活動データベースを 2011 年より運用している．開発当初は，教員の業績を学外に発信することに主眼が置かれてきたが，近年は教員評価をはじめとする IR 等を目的とした基礎情報の学内流通基盤として利用されることが多くなっている．本稿では，教育研究活動データベースの運用体制・システム拡張・利用率の推移・データ入力について紹介し，現状の課題と今後の展開について報告する．
開を進めることで，研究者自身と本学の活動実績はじめにが広く公開され，国際的な向上が期待される．

京都大学教育研究活動データベース（以下，「教員 DB」という）は，京都大学（以下，「本学」

開発当初は，教員の業績を学外に発信することに主眼が置かれてきたが，近年は教員評価をはじという）の教員の研究活動状況を広く一般に公開めとする IR 等を目的とした基礎情報の学内流通している．一般への情報公開はもとより，教員の基盤として利用されることが多くなっている．

研究活動を可視化することで，異分野交流や学際

今後は，教員 DB のデータを利用して様々な業務を行っている総務部人事課（教員評価），図書館領域研究のさらなる発展が期待される．
教員 DB では，教員個人に関する基本情報・研機構（学術情報リポジトリ KURENAI），企画・情究活動・教育活動・大学運営活動・社会貢献活動・報部企画課（大学評価）等とも連携を取り，全学的国際的な活動情報を格納しており，また，科学技な視点での次期システムの構築を計画している．

術振興機構（以下，「JST」という）が運用する業

本稿では，教員 DB の運用体制・システムの変績 デ ー タ ベ ー ス researchmap[1] （ 以 下 ，遷・利用率の推移，データ入力について紹介し，現「researchmap」という）と論文，Misc(学会発表等)，状の課題と今後の展開について報告する．

講演・口頭発表等，書籍等出版物，特許，ORCID

システムの現状

ID の 6 項目について連携を行っている．連携している 6 項目に関しては researchmap に入力すれば，教員 DB への入力は不要となるため，教員の入力負担軽減に貢献している．

2.1

運用体制

本学では教員 DB が導入される以前に，教員の業績を公開する「研究者総覧」を提供していたが，また，研究業績の名寄せなどのために研究者が2010 年 6 月に学校教育法施行規則が改正され[2]，取得する ID として ORCID の利用が国際的に進教育・大学運営等の研究以外の業績も公表する必んでおり，本学でも 2017 年 12 月に ORCID のメ要があることを受け，教員 DB を構築することとンバーシップに加入し，既に 3000 人以上の教職なった．構築当初の教員 DB は，本学企画担当理員が ORCID ID を取得している．研究者支援の一事の指示のもと情報環境機構 IT 企画室が主体と助として，教員 DB で ORCID へのリンクの表示なり企画・運営を行い，部局長会議での承認を得を可能にしている．ORCID ID の取得，活用，公た上でプロジェクトを進めた．

208

2014 年より情報環境機構 IT 企画室・電子事務局部門がシステム運用を，情報環境機構 IT 企画されてからも，システムの機能拡張，運用改善に取り組んでおり，室・情報システム開発室がシステム開発を行って・「ORCID ID」の項目追加いた．

・ 一部項目の表示改善

2017 年よりシステム運用・開発を情報環境機構

・ 京都大学蔵書検索システム

IT 企画室・研究支援部門（以下，「研究支援部門」KULINE へのリンク掲載という），情報環境機構 IT 企画室・システムデザイン部門（以下，「システムデザイン部門」という）・ researchmap 連携項目のデータ出力対象追加等を実施した．の 2 部門に移管された．教員 DB に関わる様々な

特に「ORCID ID」の項目追加については，研業務に従事している研究支援部門，システムデザ

究業績の名寄せなどのために研究者が取得するイン部門のメンバーは下記の通りである．

ID として ORCID の利用が国際的に進んでいる・研究支援部門長・准教授（1 名）

こと，ORCID ID が同一人物の同定が困難な場合に・企画・情報部情報基盤課研究情報主査（1 名）対して極めて有効であることが背景となっている．

・

企画・情報部情報推進課研究情報掛（1 名）

本 学 の 教 員 DB は ， 業 績 リ ス ト の 一 部 を・・（主に事務業務・問い合わせ対応）

researchmap と 共 有 し て い る ． ま た ， そ の企画・情報部情報基盤課クラウドコンピュ

researchmap の業績リストへは ORCID の業績リスーティング掛（2 名）トを複製できる．つまり，間接的に教員 DB に（主に技術業務・問い合わせ対応）ORCID の内容を記載することが可能である．海外

システムデザイン部門・助教（1 名）（主に等の機関から異動してきた教員がすでに ORCID開発・課題管理）上で業績を管理している場合には，教員 DB への入力の手間を大幅に軽減するメリットがある．

2.2

システム拡張情報環境機構では，本学における雇用歴と教員

2011 年に教員 DB が公開されて以降，DB 個人ページの URL を，本学の公的な情報としresearchmap との連携や，教員評価のための全業て個々の ORCID のページに登録するサービス績ダウンロード機能の追加等，業績データの充(ORCID プロフィール連携システム)を 2019 年 6 月

実，データ利活用のために様々なシステム拡張がに提供開始している．(図 1)

実施された．
2017 年にシステム運用が研究支援部門に移管

図 1 教員 DB と ORCID プロフィール連携システムの関連209

利用率の推移2.3

証による SSO を実現しており，ユーザは教員 DB，本学では，教員 DB にデータを入力し公開する義務がある教員を，常勤の<教授，准教授，講師，助教(特定教員を含み，教員評価時は助手を含む)>とし，「登録義務者」と定めている，
2011 年度末には登録義務者である教員のログ

researchmap 両者をシームレスに入力することが可能となった．現行システムにおける
researchmap 連携項目の具体的な入力手順は以下のとおりである．

イン率 1 88%，公開率 2 85%を達成し，2016 年

1.

教員 DB の編集画面にログインする

度末にはログイン率 93%，公開率 91%を達成した．

2.

研究業績の「論文」項目内の「データ編集」
ボタンを押下すると,ウインドウがポップア

2019 年度も引き続き様々な周知活動を実施した．
・

新任教員への入力依頼

ップし，researchmap の編集画面が表示され・部局宛に全教員への入力指示依頼る(図 2)

・

未公開教員への部局メール，全学メール，

3.

ドウを閉じる

ポータルサイトによる入力依頼
・

researchmap 上のデータ編集を行い，ウイン

4.

部局宛に未公開教員への入力指示依頼

教員 DB の編集画面に戻り，プレビューを行う

上記の周知活動により，2019 年 6 月時点では公開率 98%を達成した．2019 年は大学機関別認証評5.

プレビュー後，公開ボタンを押す価の受審年度であるため，7 月 19 日時点で未公開

6.

researchmap API を利用して最新データを取得し，公開画面に反映するの状態の教員がある場合は，情報環境機構において一括公開処理を実施し，公開率は 100%となった

2019 年 8 月時点では，論文の項目が 192,000 件，（図 2）．

Misc(学会発表等)の項目が 124,000 件，講演・口頭発表等の項目が 72,000 件，書籍等出版物の項目が19,000 件，特許の項目が 5,000 件登録されている．

図 2 利用率の推移

図 3 researchmap 連携項目の編集画面

本学の教員 DB におけるデータ入力

researchmap と連携していない項目で，事務方で本学の教員 DB は，教員による入力負担を減ら管理している項目は年に 1 度，事務方からデータ2.4

すため，他の業績 DB からデータの取り込みが可
能 な JST の researchmap と 連携 して いる ．

を収集し，研究支援部門でデータ投入を済ませ，最後に教員による入力・公開作業を行うようにし，無駄な作業が生じないようにしている．大まかな

researchmap との連携項目は，論文，Misc(学会発フローは下記の通りである．

表等)，講演・口頭発表等，書籍等出版物，特許，

1.

事務本部が所持している業績データ（授業ORCID ID の 6 項目である．両システムは国立情担当科目，博士学位審査，外部資金，全学報学研究所(NII)の学認を利用した Shibboleth 認運営）について，研究支援部門で収集，デアカウント登録後，一度以上教員 DB の編集画面にログインをしたことのあるユーザの全体を占める
割合

アカウント登録後，一度以上教員 DB を一般公開したことのあるユーザの全体を占める割合

1

2

210

2.

3.

ータ作成・投入を行う

定プロセスが今後さらに重要視されることが予想

部局が所持している業績データ（部局運営）される．この動きに応えるべく，本学では，2018

について部局入力担当者（主に総務）がデー

年 5 月に情報環境理事を委員長に置いた全学委員

タ投入を行う会(研究者情報整備委員会)を設置し，教員 DB を含

教員が自身の業績データを入力し，公開すむ研究情報，研究者情報の収集と利活用についてる

全学的な議論を進める体制を整備した．今後は，2019 年には 13,000 件のデータを収集し投入して全学でのポリシー整備に対応する形で，教員 DB のいる．大学当局が持つ公的な情報を収集し，投入さらなる内容，機能の充実が図られると期待されすることで，教員のデータ入力負担の軽減，さらる．には教員 DB に収録されるデータの精度向上に貢献している．

おわりに現状の課題と今後の展開

本稿では，本学の教員 DB の現状ならびに今後現状の課題として主に次の事柄が挙げられる．の展開について報告した．今後も教職員および各(1) 教員 DB における検索機能の強化が挙げられ所のご意見を集約し，改善を行いながらも安定しる．現行の教員 DB ではキーワード検索として，た運用を行っていく所存である．

氏名，所属組織名，研究キーワードの 3 つの条件しか設定できない．教員自身による研究キーワー

謝辞

ドの入力量の不足も課題となっており，検索者に協力頂いている皆様，科学技術振興機構 知識基盤対して十分な検索結果を表示できていない．その情報部の皆様，国立情報学研究所の皆様に，謹んため，検索条件として登録されている論文情報やその他の項目を追加し，検索者に対してより柔軟

教育研究活動データベースの運用に日頃ごで感謝の意を表する．

な検索機能を提供することが求められている．
(2)

教員 DB において収集しているデータを具体的に活用するための方策を検討する必要がある．
他部局からのデータを活用したいとの要望に応えるために，どのようなデータを，どのような形式・方法で，どのデータ項目を提供するのかを検討し教員 DB の機能としてデータ提供の仕組みを実装することが重要視されている．
(3) 研究者の名寄せを効率的に行うための仕組みを検討する必要がある．現在，教員 DB では研究者の識別子として researchmap URL と ORCID ID等を収録している．しかし，研究者の識別子として，学外では Scopus や Researcher-ID 等の外部書
誌情報 ID，学内では京都大学図書館著者 ID 等がある．それらの識別子が無ければ，研究者を一意に特定することは困難である．そのため，研究者が学内外に持つ各種識別子を一元管理し，研究者名寄せを効率的に行い，研究者のデータを容易に収集できるような仕組みが必要となっている．
以上の課題を解決することに加え，システムの老朽化も踏まえ，システムの全面リプレイスも視野に入れ改善を検討している．
近年，EBM に象徴されるように，大学における研究リソースの正確な評価とそれに基づく戦略設

211

参考文献[1] 科学技術振興機構 researchmap
http://researchmap.jp/[2] 文部科学省, 学校教育法施行規則等の一部を改正する省令の施行について（通知）, 2010 年
6月
http://www.mext.go.jp/b_menu/hakusho/nc/1294750.ht
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