Inhalt und Allgemeines
Inhalt und Allgemeines......................................................................................................................2
Copyright..........................................................................................................................................4
Mitwirkende/Autoren........................................................................................................................4
Englisches Originaldokument..........................................................................................................4
Rückmeldung...................................................................................................................................4
Datum der Veröffentlichung und Softwareversion..........................................................................5
Verwendung von LibreOffice unter macOS.....................................................................................5
Synonyme........................................................................................................................................5
Sie sehen vielleicht etwas anderes.................................................................................................5
Einführung...........................................................................................................................................6
Optionen für alle LibreOffice-Komponenten..................................................................................6
Benutzerdaten.................................................................................................................................7
Ansicht.............................................................................................................................................7
Drucken............................................................................................................................................7
Pfade................................................................................................................................................8
Schriftarten.......................................................................................................................................9
Sicherheit.........................................................................................................................................9
Anwendungsfarben........................................................................................................................10
Laden und Speichern von Dokumenten........................................................................................11
Auswahl von Writer-spezifischen Optionen.................................................................................13
Allgemein.......................................................................................................................................14
Ansicht...........................................................................................................................................15
Formatierungshilfen.......................................................................................................................17
Raster.............................................................................................................................................18
Grundschriftarten...........................................................................................................................19
Drucken..........................................................................................................................................19
Tabellen..........................................................................................................................................21Änderungen...................................................................................................................................22
Vergleich........................................................................................................................................22
Kompatibilität.................................................................................................................................23
Automatische Beschriftung............................................................................................................24
Serien-E-Mail.................................................................................................................................25
Spracheinstellungen........................................................................................................................26
Sprachen........................................................................................................................................26
Linguistik........................................................................................................................................28
LanguageTool-Server....................................................................................................................29
Englische Satzkontrolle.................................................................................................................30
Menüs anpassen..............................................................................................................................30Ändern eines bestehenden Menüs...............................................................................................31
Ein neues Menü erstellen..............................................................................................................32
Symbolleisten anpassen.................................................................................................................33

Inhalt und Allgemeines2Ändern vorhandener Symbolleisten..............................................................................................33
Erstellen einer neuen Symbolleiste...............................................................................................34
Auswahl von Symbolen für Symbolleisten....................................................................................35
Benutzeroberfläche anpassen........................................................................................................36
Zuweisung von Tastenkombinationen..........................................................................................37
Speichern von Änderungen in einer Datei....................................................................................38
Laden einer gespeicherten Tastaturkonfiguration.........................................................................39
Zurücksetzen der Tastenkombinationen.......................................................................................39
Makros zu Ereignissen zuordnen...................................................................................................39
Hinzufügen von Funktionen mit Erweiterungen..........................................................................39
Installieren von Erweiterungen......................................................................................................40
Aktualisieren von Erweiterungen...................................................................................................40
Entfernen und Deaktivieren von Erweiterungen...........................................................................41
Hinzufügen von Schriftarten...........................................................................................................41
Frei lizenzierte Schriftarten finden.................................................................................................42
Hinzufügen von benutzerdefinierten Farben................................................................................42
Einrichten von Dokumentthemen..................................................................................................44
Weitere Informationen.....................................................................................................................46
Handbücher der LibreOffice Community.......................................................................................46
Die Kapitel.................................................................................................................................46
Die Autoren...............................................................................................................................46Über LibreOffice........................................................................................................................46
Kapitelübersicht - Writer Handbuch..............................................................................................47
Hilfe................................................................................................................................................48
Noch Fragen?................................................................................................................................48
Mitarbeit bei LibreOffice.................................................................................................................48
Spenden.........................................................................................................................................48

Inhalt und Allgemeines3

Copyright
Dieses Dokument unterliegt dem Copyright © 2010–2024. Die Beitragenden sind unten aufgeführt.
Sie dürfen dieses Dokument unter den Bedingungen der GNU General Public License(http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), Version 3 oder höher oder der Creative Commons Attribution License (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/) Version 4.0 oder höher, verändern
und/oder weitergeben.
Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt.
Fast alle Hardware- und Softwarebezeichnungen sowie weitere Stichworte und sonstige Angaben,
die in diesem Buch verwendet werden, sind als eingetragene Marken geschützt.
Da es nicht möglich ist, in allen Fällen zeitnah zu ermitteln, ob ein Markenschutz besteht, wird das
Symbol (R) in diesem Buch nicht verwendet.

Mitwirkende/Autoren
Harald Berger
Christoph Hohm
Susanne Mohn
Gerhard Weydt

Englisches Originaldokument
Dieses Kapitel wurde ursprünglich aus dem Englischen übersetzt und basiert auf dem Writer
Guide „Chapter 20 - Customizing Writer‟. Autoren dieses Kapitels sind:Rafael Atias
Bruce ByfieldCathy Crumbley
John M. Długosz
Barbara Duprey
Ron Faile Jr.
Kees Kriek
Gillian Polack
John A Smith
Jean Hollis Weber

Rückmeldung
Kommentare oder Vorschläge zu diesem Dokument können Sie in deutscher Sprache an die
Adresse discuss@de.libreoffice.org senden.
Vorsicht
Alles, was an eine Mailingliste geschickt wird, inklusive der E-Mail-Adresse undanderer persönlicher Daten, die die E-Mail enthält, wird öffentlich archiviert und kannnicht gelöscht werden. Also, schreiben Sie bitte mit Bedacht!

Inhalt und Allgemeines4

Datum der Veröffentlichung und Softwareversion
Veröffentlicht am 02.03.2024. Basierend auf der LibreOffice Version 24.2.
Andere Versionen von LibreOffice können sich im Aussehen und der Funktion unterscheiden.

Verwendung von LibreOffice unter macOS
Einige Tastenbelegungen und Menüeinträge unterscheiden sich zwischen der Macintosh-Version
und denen für Windows- und Linux-Rechner. Die unten stehende Tabelle gibt Ihnen einige grundlegende Hinweise dazu. Eine ausführlichere Aufstellung dazu finden Sie in der Hilfe der jeweiligen
Komponente.
In Windows/Linux

entspricht unter macOS

EffektMenü
Extras > Optionen

LibreOffice > EinstellungenZugriff auf die Programmoptionen

RECHTSKLICKCTRL+KLICK und/oder
RECHTSKLICK je nach
EinstellungenÖffnen eines Kontextmenüs

STRG (Steuerung)⌘ (Command)

Tastenkürzel in Verbindung mit anderen
TastenALT⌥ und/oder Alt oder Option

Tastenkürzel in Verbindung mit anderen
TastenF11⌘+TÖffnen der Formatvorlagen in der
Seitenleiste

Synonyme
In diesem Dokument verwendete Synonyme:
fürin diesem Dokument verwendet

Abschnitt

BereichDeck

BereichDialogfeld, Dialogbox

DialogAnfasser (Punkte am Ende einer Symbolleiste)

Griff(e)Menüleiste, Hauptmenü,

Menü

Register, Reiter

Tab

Tabulator

Tabulator

Objektpunkte (quadratisch, rund, oval)

Ziehpunkte

Sie sehen vielleicht etwas anderes
LibreOffice läuft auf Windows, Linux, Mac OS X, FreeBSD und anderen Unix-Varianten, vondenen jedes Betriebssystem unterschiedliche Versionen hat und kann von den Nutzern bezüglich
Schriftarten, Farben und Themen angepasst werden.
Die Bilder in diesem Handbuch wurden mit hellem Thema in Windows 10 erstellt. Das LibreOffice
Thema entspricht der Werkseinstellungen.

Inhalt und Allgemeines

5Einführung
In diesem Kapitel werden einige der Einrichtungsmöglichkeiten beschrieben, die Sie unter Extras> Optionen… im Menü von Writer finden. Zusätzliche Optionen und weitere Einzelheiten zu denhier beschriebenen Optionen werden in der Hilfe und im Handbuch Erste Schritte behandelt.
Einige der Optionen werden in anderen Kapiteln dieses Buches im Zusammenhang mit den
Aufgaben behandelt, für die sie am besten geeignet sind.
In diesem Kapitel werden auch einige gängige Anpassungen kurz beschrieben, die Sie vielleicht
vornehmen möchten. Sie können Menüs, Symbolleisten und Tastenkombinationen anpassen,neue Menüs und Symbolleisten hinzufügen und den Ereignissen Makros zuweisen. Andere
Anpass-ungen werden durch Erweiterungen erleichtert, die Sie von der LibreOffice-Website odervon anderen Anbietern installieren können. Sie haben auch die Möglichkeit, einige experimentelle
Funktionen zu aktivieren und zu verwenden; siehe Seite 39.
TippViele Optionen sind für erfahrene Benutzer und Programmierer gedacht. Wenn Sie
nicht verstehen, was eine Option bewirkt, ist es in der Regel am besten, sie auf derEinstellung zu belassen, es sei denn, die Anweisungen in diesem Buch empfehlen, die
Einstellung zu ändern.

HinweisAnpassungen an Menüs und Symbolleisten können in einer Dokumentvorlage
gespeichert werden. Dazu speichern Sie sie zunächst in einem Dokument undspeichern dann das Dokument als Dokumentvorlage, wie in Kapitel 10 Dokumentvorlagen, beschrieben. Wenn Sie an mehr als einem Projekt arbeiten, kannes nützlich sein, verschiedene Menüs und Symbolleisten zu haben.

Optionen für alle LibreOffice-Komponenten
Auswahl von Optionen für alle LibreOffice-Komponenten
In diesem Abschnitt werden einige der Einstellungen behandelt, die für alle Komponenten vonLibreOffice (Writer, Calc, Impress, Draw, Math und Base) gelten und die besonders wichtig sind,wenn Sie Writer verwenden.
Um zu den Optionen zu navigieren, die für alle LibreOffice-Komponenten gelten, KLICKEN Sie auf
Extras > Optionen… > LibreOffice > Einstellungen unter macOS) und dann auf die Markierung( + oder Dreieck) neben LibreOffice auf der linken Seite. Es wird eine Liste mit Optionen
angezeigt. Wählen Sie ein Element in der Liste aus, um den entsprechende Dialog auf der rechten
Seite anzuzeigen.
Tipp
Die Schaltfläche Zurücksetzen (im unteren Teil einer beliebigen Seite des Dialogs
Optionen) setzt die Werte auf dieser Seite auf die Werte zurück, die beim Öffnen desDialogs vorhanden waren.
Wenn Sie eine andere Version von LibreOffice als Deutsch (Deutschland) verwenden, können sicheinige Bezeichnungen von den in den Abbildungen gezeigten unterscheiden.
Optionen für alle LibreOffice-Komponenten

6Benutzerdaten
Stellen Sie sicher, dass in Writer der Name oder die Initialen (Kürzel), die in Extras > Optionen…
> LibreOffice > Benutzerdaten gespeichert sind, Ihren Wünschen entsprechen, Abbildung 1.
Diese werden für verschiedene Dinge verwendet, wie der Dokumenteigenschaften („erstellt von‟und „zuletzt bearbeitet von‟), der Name des Verfassers von Kommentaren und Änderungen undder Absenderadresse in Mailinglisten, darum sollten Sie sicherstellen, dass hier die richtigen
Informationen angezeigt werden.
Füllen Sie das Formular aus oder ändern oder löschen Sie vorhandene Informationen. Wenn Sie
nicht möchten, dass die Benutzerdaten Teil der Dokumenteigenschaften sind, deaktivieren Sie die
Option Daten für Dokumenteigenschaften verwenden.
Im Bereich Kryptographie können Sie den bevorzugten öffentlichen Schlüssel für die OpenPGPVerschlüsselung und die digitale Signatur festlegen. Diese bevorzugten Schlüssel werden im
Dialog Schlüsselauswahl vorausgewählt, wenn Sie ein Dokument signieren oder verschlüsseln(siehe Kapitel 7 - Drucken, Exportieren, E-Mailen und Signieren).

Abbildung 1: Benutzerdaten in „Extras > Optionen‟

HinweisArbeiten Sie in einer verwalteten Umgebung, kann es sein dass diese Daten
automatisch aus Windows ausgelesen werden und nicht zu ändern sind.

Ansicht
Die Vorgaben in Extras > Optionen… > LibreOffice > Ansicht beeinflussen das Aussehen undVerhalten des Dokumentfensters. Stellen Sie sie so ein, dass sie Ihren persönlichen Vorlieben
entsprechen. Einzelheiten finden Sie in der Hilfe oder im Handbuch Erste Schritte.

DruckenStellen Sie in Extras > Optionen… > LibreOffice > Drucken die Druckoptionen so ein, dass sie
zu Ihrem Standarddrucker und der am häufigsten verwendeten Druckmethode passen, Abbildung
2.
Optionen für alle LibreOffice-Komponenten

7

Im Bereich Warnungen auf der rechten Seite können Sie festlegen, ob Sie gewarnt werden
möchten, wenn die in Ihrem Dokument angegebene Papiergröße oder die Papierausrichtung nicht
mit dem für Ihren Drucker verfügbaren Möglichkeiten übereinstimmt. Die Aktivierung dieser
Warnungen kann sehr hilfreich sein, insbesondere wenn Sie mit Dokumenten arbeiten, die vonPersonen in anderen Ländern erstellt wurden, in denen ein anderes Standardpapierformat als
DIN A4 gilt.

Abbildung 2: Auswahl der allgemeinen Druckoptionen für alle Komponenten

Tipp
Wenn Ihre Ausdrucke nicht richtig auf der Seite platziert oder oben, unten oder an den
Seiten abgeschnitten sind oder der Drucker den Druck verweigert, liegt dieswahrscheinlich an einer Inkompatibilität der Seitengröße. Siehe auch:
Mögliche Drucker Fehlerbehebung unter LibreOffice

Pfade
In Extras > Optionen… > LibreOffice > Pfade können Sie den Speicherort von Dateien, die mit
LibreOffice verknüpft sind oder von LibreOffice verwendet werden, an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Sie möchten beispielsweise Dokumente standardmäßig an einem anderen Ort als „Eigene
Dateien‟ speichern oder Sie möchten Projektvorlagen in Ordnern speichern, die nicht in den
mitgelieferten Vorlagenpfaden enthalten sind. Es sind mehrere Pfade möglich, so dass Sie weitere
Speicherorte hinzufügen können. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Einführung.
HinweisArbeiten Sie in verwalteten Umgebungen (Unternehmen), können diese Pfade überRichtlinien zentral vorgegeben werden und sind dann nicht zu ändern.

Optionen für alle LibreOffice-Komponenten

8Schriftarten
Wenn Sie ein Dokument erhalten, das Schriftarten enthält, die Sie nicht auf Ihrem System haben,
ersetzt LibreOffice die nicht gefundenen Schriftarten. Möglicherweise möchten Sie andere
Schriftarten als die, die das Programm auswählt, angeben. In Extras > Optionen… > LibreOffice> Schriftarten können Sie Ersatzschriftarten festlegen.
Tipp
Liberation-Schriften (Serif, Sans und Mono) sind oft eine gute Wahl als Ersatz fürTimes New Roman, Arial und Courier.

HinweisDie hier getroffenen Entscheidungen haben keinen Einfluss auf die Standardschriftarten in Ihren Dokumenten. Siehe dazu „Grundlegende Schriftartenoptionen‟ auf
Seite 19. Wenn Sie mehr als nur die Grundschriftarten ändern möchten, müssen Sieeine neue Standardvorlage für Writer-Dokumente erstellen; siehe
Kapitel 10 - Dokumentvorlagen.

Sicherheit
In Extras > Optionen… > LibreOffice > Sicherheit können Sie Sicherheitsoptionen zum
Speichern von Dokumenten und zum Öffnen von Dokumenten, die Makros enthalten, auswählen.
Informationen zu den hier nicht erwähnten Optionen finden Sie in der Hilfe oder im Handbuch
Einführung.
Sicherheitsoptionen und WarnungenWenn Sie Änderungen aufzeichnen, mehrere Versionen speichern oder versteckte
Informationen oder Notizen in Ihre Dokumente einfügen und Sie nicht möchten, dasseinige Empfänger diese Informationen sehen, können Sie Warnungen einstellen, die Siedaran erinnern, diese Informationen zu entfernen oder Sie können LibreOfficeveranlassen, einige dieser Informationen automatisch zu entfernen. Beachten Sie, dassein Großteil der Informationen auch dann erhalten bleibt, wenn die Datei in anderen
Formaten, einschließlich PDF, gespeichert wird, sofern sie nicht entfernt werden.
KLICKEN Sie auf die Schaltfläche Optionen , um einen separaten Dialog mit mehreren Optionen zuöffnen, darunter:
Sicherheitsoptionen
Persönliche Informationen beim Speichern entfernen
Wählen Sie diese Option, um die Benutzerdaten beim Speichern der Datei immer aus den
Dateieigenschaften zu entfernen. Wählen Sie diese Option nicht aus, wenn Sie persönliche
Informationen mit den Dokumenten speichern möchten, aber dennoch die Möglichkeit haben
möchten, persönliche Informationen nur aus bestimmten Dokumenten manuell zu entfernen.
STRG+KLICK ist erforderlich, um Hyperlinks zu öffnen.
Das Standardverhalten in LibreOffice sieht vor, dass ein STRG+KLICK auf einen Hyperlink das
verknüpfte Dokument oder die Website öffnet. Dies liegt daran, dass viele Benutzer das Schreiben
und Bearbeiten von Dokumenten einfacher finden, wenn versehentliche KLICKs auf Links diese
Links nicht aktivieren. Um LibreOffice so einzustellen, dass Hyperlinks nur durch einen normalen
KLICK aktiviert werden, wählen Sie diese Option nicht aus.

Optionen für alle LibreOffice-Komponenten

9Anwendungsfarben
Das Schreiben, Bearbeiten und (insbesondere) das Seitenlayout sind oft einfacher, wenn Sie die
Seitenränder (Textgrenzen), die Grenzen von Tabellen und Abschnitten, Gitternetzlinien undandere Merkmale sehen können. Außerdem möchten Sie vielleicht Farben verwenden, die sichvon den Standardeinstellungen von LibreOffice unterscheiden.
In LibreOffice > Anwendungsfarben (Abbildung 3) können Sie festlegen, welche Elemente der
Benutzeroberfläche sichtbar sind und welche Farben für ihre Darstellung verwendet werden.
•

Um Elemente wie beispielsweise Textbegrenzungen ein- oder auszublenden, aktivierenoder deaktivieren Sie die Kästchen in der Spalte neben den Namen der Elemente.

•

Um die Standardfarben für ein bestimmtes Element zu ändern, KLICKEN Sie auf den
Abwärtspfeil ▾ in der Spalte Farbeinstellung neben dem Namen des Elements und wählen
Sie eine Farbe aus der Auswahl-Liste aus.

•

Um Ihre Farbänderungen als Farbschema zu speichern, KLICKEN Sie auf Speichern ,geben einen Namen im Dialog Schema speichern ein und KLICKEN dann auf OK .

HinweisUm die im Modus Änderungen verfolgen verwendeten Farbeinstellungen zu ändern,gehen Sie zu Extras > Optionen… > LibreOffice Writer > Änderungen.

Abbildung 3: Ein- und Ausblenden von Text-, Objekt- und Tabellengrenzen undFarbgebung

Optionen für alle LibreOffice-Komponenten

10Laden und Speichern von Dokumenten
Sie können die Optionen zum Laden (Öffnen) und Speichern von Dokumenten so einstellen, dasssie Ihrer Arbeitsweise entsprechen.
Wenn der Dialog Optionen nicht bereits geöffnet ist, KLICKEN Sie auf Extras > Optionen… >Laden/Speichern. KLICKEN Sie auf das Erweiterungssymbol ( + oder Dreieck) links neben
Laden/Speichern.
Allgemein
Die meisten Auswahlmöglichkeiten auf der Seite Laden/Speichern - Allgemein (Abbildung 4) sindden Benutzern anderer Office-Suiten bekannt. Einige interessante Punkte werden im Folgenden
beschrieben.
•

Laden◦ Benutzerspezifische Einstellungen mit dem Dokument laden - Wenn ein LibreOfficeDokument gespeichert wird, werden bestimmte Einstellungen des Benutzersystems
mitgespeichert. Wenn das Dokument auf dem System eines anderen Benutzers
geöffnet wird, verwendet es die Einstellungen, die auf dem System des vorherigen
Benutzers gespeichert wurden. Wenn Sie diese Option deaktivieren, überschreiben die
Einstellungen des aktuellen Benutzers die zuvor mit dem Dokument gespeicherten
Einstellungen.
Auch wenn Sie diese Option deaktivieren, werden einige Einstellungen immer mit dem
Dokument geladen:◦ Einstellungen, die unter Datei > Drucken > [Optionen] verfügbar sind.
◦ Abstandsoptionen für Absätze vor Texttabellen.
◦ Informationen zur automatischen Aktualisierung von Links, Feldfunktionen undDiagrammen.
◦ Informationen über die Arbeit mit asiatischen Zeichenformaten.
◦ Einstellungen für alle Datenquellen, die mit einem Dokument verknüpft sind.

Laden und Speichern von Dokumenten

11Abbildung 4: Auswahl der Optionen zum Laden und Speichern◦ Druckereinstellungen mit dem Dokument laden - Wenn diese Option aktiviert ist,
werden die Druckereinstellungen des vorherigen Benutzers mit dem Dokument
geladen. In einer Büroumgebung kann dies dazu führen, dass ein Dokument auf einem
entfernten Netzwerkdrucker gedruckt wird, sofern der Drucker nicht manuell im Dialog
Drucken geändert wird. Ist die Option deaktiviert, wird der Standarddrucker desaktuellen Benutzers zum Drucken des Dokuments verwendet. Die aktuellen
Druckereinstellungen werden mit dem Dokument gespeichert, unabhängig davon, ob
diese Option aktiviert ist oder nicht.
•

Speichern◦ Autowiederherstellungs-Informationen speichern alle __ Minuten - Wählen Sie, ob die
automatische Wiederherstellung aktiviert werden soll und wie oft die vom
automatischen Wiederherstellungsprozess verwendeten Informationen gespeichert
werden sollen. Die automatische Wiederherstellung in LibreOffice speichert die
Informationen, die zur Wiederherstellung aller geöffneten Dokumente im Falle eines
Absturzes benötigt werden. Wenn Sie diese Option aktiviert haben, wird die
Wiederherstellung Ihres Dokuments nach einem Systemabsturz einfacher sein.
◦ Eigenschaften vorher bearbeiten - Wenn diese Option aktiviert ist, wird beim ersten
Speichern eines neuen Dokuments (oder bei jeder Verwendung von „Speichern unter‟)das Dialog Eigenschaften des Dokuments angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden,
die relevanten Informationen einzugeben.
◦ Sicherungskopie immer erstellen - Speichert die zuvor gespeicherte Version eines
Dokuments als Sicherungskopie in einem separaten Ordner, wenn Sie ein Dokument
speichern. Wenn LibreOffice eine neue Sicherungskopie erstellt, wird die vorherige
Sicherungskopie ersetzt. Die Sicherungskopie erhält die Erweiterung .bak. Um den
Sicherungsordner anzuzeigen oder zu ändern, gehen Sie zu Extras > Optionen… >LibreOffice > Pfade. Wenn Sie eine Sicherungsdatei öffnen, werden Sie aufgefordert,

Laden und Speichern von Dokumenten

12das Programm anzugeben, mit dem sie geöffnet werden soll; wählen Sie LibreOffice.
Oder Sie ändern die Dateierweiterung .bak in .odt.
Tipp
Bei Autoren, deren Arbeit sehr umfangreich sein kann, sollten immer in Erwägung
ziehen, LibreOffice zu aktivieren, um eine automatische Sicherungskopie zu erstellen.
◦ URLs relativ zum Dateisystem / zum Internet speichern - Verwenden Sie diese
Optionen, um den Standard für die relative Adressierung von URLs im Dateisystem und
im Internet auszuwählen. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Erste Schritte.
•

Einstellungen für Standarddateiformat und ODF◦ ODF-Format-Version: - LibreOffice speichert Dokumente standardmäßig im
OpenDocument Format (ODF) Version 1.3 Extended. Dies ermöglicht zwar eineverbesserte Funktionalität, es kann jedoch zu Problemen mit derRückwärtskompatibilität kommen. Wenn eine in ODF 1.3 Extended gespeicherte Datei
in einem Editor geöffnet wird, der eine frühere Version von ODF verwendet, können
einige der erweiterten Funktionen verloren gehen. Wenn Sie beabsichtigen,
Dokumente mit Personen auszutauschen, die Editoren verwenden, die ältere ODFVersionen nutzen, sollten Sie das Dokument in ODF 1.2 Extended(Kompatibilitätsmodus) speichern.
◦ Dokumenttyp: - Wenn Sie routinemäßig Dokumente mit Benutzern von Microsoft Word
austauschen, sollten Sie die Option Immer speichern unter auf eines der Word-Formate
setzen. Sie können jedoch ein Word-Format wählen, wenn Sie eine einzelne Datei
speichern.

VBA-Eigenschaften
In VBA-Eigenschaften können Sie festlegen, ob Makros in Microsoft Office-Dokumenten, die in
LibreOffice geöffnet werden, erhalten bleiben sollen. Weitere Informationen finden Sie im
Handbuch Erste Schritte.
Microsoft Office•

Eingebettete Objekte - Hier können Sie festlegen, was beim Importieren und Exportieren
von Microsoft Office OLE-Objekten geschehen soll: Sie können sie in das entsprechende
LibreOffice OLE-Objekt konvertieren oder sie in ihrem ursprünglichen Format laden undspeichern. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Einführung.

HTML-Kompatibilität
Die hier getroffenen Auswahlen wirken sich auf HTML-Seiten aus, die in LibreOffice importiert und
aus LibreOffice exportiert werden. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe und im Handbuch
Einführung.

Auswahl von Writer-spezifischen Optionen
Die unter Extras > Optionen… > LibreOffice Writer im Dialog gewählten Einstellungenbestimmen, wie Writer-Dokumente aussehen und sich verhalten, während Sie an ihnen arbeiten.
Wenn der Dialog Optionen nicht bereits geöffnet ist, wählen Sie Extras > Optionen… aus.
KLICKEN Sie auf die Markierung ( + oder Dreieck) neben LibreOffice Writer auf der linken Seite
des Dialogs.

Auswahl von Writer-spezifischen Optionen

13

Allgemein
Allgemein
Die Auswahlmöglichkeiten in LibreOffice Writer > Allgemein (Abbildung 5) wirken sich auf die
Aktualisierung von Verknüpfungen und Feldern, die für Lineale und andere Maße verwendeten
Einheiten und die Standardpositionen für Tabstopps aus.
•

Automatisch aktualisieren◦ Felder und Diagramme - Wenn Sie hier jeweils ein Häkchen gesetzt haben, werden
Felder und Diagramme automatische aktualisiert. Dies kann aber auch dazu führen,
dass sich die Leistung Ihres Systems verlangsamt. Sollen Felder oder Diagramme nicht
automatisch aktualisiert werden, weil sonst die Performance leidet, deaktivieren Sieeine oder beide Optionen. Mit STRG+F9 können Sie manuell aktualisieren.

•

Verknüpfungen beim Laden aktualisieren◦ Immer/Auf Nachfrage/Nie - Je nach Ihren Arbeitsgewohnheiten möchten Sie vielleicht
nicht, dass Links beim Laden eines Dokuments aktualisiert werden. Wenn Ihre Datei
beispielsweise auf andere Dateien in einem Netzwerk verweist, möchten Sie nicht,
dass diese Verknüpfungen aktualisiert werden, wenn Sie nicht mit dem Netzwerk
verbunden sind.

HinweisNach den Empfehlungen des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) soll aus Sicherheitsgründen niemals eine automatische Aktualisierung
erfolgen.
•

Einstellungen◦ Maßeinheit - Dokumentendesigner empfehlen die Verwendung von Punkten (pt) als
Standardmaßeinheit, da Sie so die Schriftgröße leicht mit Einzügen und Tabulatoren in
Beziehung setzen können.
◦ Tabulatoren - Die Einstellung Tabulatoren gibt an, wie weit sich der Cursor bei jedem
Drücken der Tabulatortaste bewegt. Diese Einstellung wird auch für den Abstand desEinzugs verwendet, der mit den Symbolen Einzug vergrößern und Einzug verkleinern inder Symbolleiste Formatierungen eingestellt wird, die den Einzug ganzer Absätze
beeinflussen.

Tipp
Um unerwünschte Änderungen zu vermeiden, sollten Sie sich nicht auf die StandardTabulatoreinstellungen verlassen. Definieren Sie stattdessen Ihre eigenen Tabulatoren
in Absatzformaten oder einzelnen Absätzen (siehe Kapitel 4 - Text formatieren).
•Wortzählung◦ Weitere Trennzeichen - Gibt für die Wortzählung die Zeichen an, die zusätzlich zu
Leerzeichen, Tabulatoren, Zeilenumbrüchen und Absatzumbrüchen als Trennzeichen
für Wörter gelten.
◦ Standardisierte Seitenzählung anzeigen / Zeichen pro standardisierter Seite Redakteure und Verleger definieren oft eine sogenannte „Standardseite‟, die einebestimmte Anzahl von Zeichen oder Wörtern enthält; dieses Feld ermöglicht eineschnelle Berechnung der Anzahl dieser Seiten.

Auswahl von Writer-spezifischen Optionen

14

Abbildung 5: Auswahl der Optionen für Writer – via
Optionen > LibreOffice Writer > Allgemein

Ansicht
Zwei Seiten mit Optionen legen die Standardeinstellungen für das Aussehen von WriterDokumenten fest: Ansicht (hier beschrieben, Abbildung 6) und Formatierungshilfen(beschrieben auf Seite 17). In Ansicht können Sie prüfen, ob Sie beispielsweise Grafiken auf dem
Bildschirm sehen können.

Auswahl von Writer-spezifischen Optionen

15

Abbildung 6: Auswählen von Optionen für die Ansicht in Writer – via Optionen > LibreOffice
Writer > Ansicht

Ansicht•

Hilfslinien◦ Hilfslinien beim Bewegen - helfen bei der genauen Positionierung eines Rahmens oder
Zeichenobjekts auf einer Seite. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden horizontale
und vertikale Linien angezeigt, die der Höhe und Breite des ausgewählten Objekts
entsprechen. Diese Linien erstrecken sich über den gesamten Arbeitsbereich, wenndas Objekt verschoben wird.

•

Anzeigen◦ Bilder und Objekte / Tabellen / Zeichnungen und Steuerelement / Kommentare /Erledigte Kommentare - Durch Setzen eines Häkchens oder Weglassens, können Sie
jeweils bestimmen, ob ein Element angezeigt wird oder nicht.

•

Felder anzeigen◦ Verborgener Text - zeigt Text an, der durch Felder für bedingten Text oderausgeblendeten Text ausgeblendet ist. Bei Aktivierung wird dieser unter-punktet
angezeigt.
◦ Verborgene Absätze - zeigt Absätze an, die ein Feld Ausgeblendeter Absatz
enthalten. Diese Option hat die gleiche Funktion wie das Menü Ansicht > Versteckte
Absätze.

•Änderungen anzeigen◦ Gelöschte Änderungen am Rand - Standardmäßig werden Löschungen im Text mit
einer durchgestrichenen Schrift angezeigt. Wenn Sie möchten, dass Löschungen am
Rand und nicht im Text angezeigt werden, wählen Sie diese Option.
◦ Tooltipps für aufgezeichnete Änderungen - Wenn diese Option aktiviert ist, halten Sie
den Mauszeiger über eine verfolgte Änderung, um die Art der Änderung, den Autor, dasDatum und die Tageszeit der Änderung anzuzeigen. Um diese Tooltipps auszublenden,
deaktivieren Sie diese Option.

Auswahl von Writer-spezifischen Optionen

16

•

Gliederungsfaltung◦ Schaltflächen zur Gliederungsfaltung anzeigen - Wenn diese Option aktiviert ist, wird
neben jeder ausgewählten Überschrift in Ihrem Dokument eine Schaltfläche mit einem
Pfeil angezeigt. KLICKEN Sie auf diese Schaltfläche, um den gesamten Text von deraktuellen Überschrift bis zur nächsten Überschrift auszufalten (auszublenden).
▪ Unterebenen einschließen - Wenn diese Option ebenfalls aktiviert ist, wird durch
ANKLICKEN einer Überschrift der gesamte Text dieser Überschrift auf die nächsteÜberschrift der gleichen Ebene mit all ihren Unterüberschriften umgebrochen.

Die anderen Optionen sollten selbsterklärend sein. Falls nicht, lesen Sie bitte in der Hilfe nach.

Formatierungshilfen
Wählen Sie in Extras > Optionen… > LibreOffice Writer > Formatierungshilfen (Abbildung 7)
die gewünschte Option aus.
Formatierungshilfen•

Layout-Assistent◦ Basislinienausrichtung für Formeln - Aktivieren Sie diese Option, um die vertikale
Standardausrichtung für Formelobjekte (Mathematik) so einzustellen, dass die
Textgrundlinie als Referenz verwendet wird. Um die vertikale Positionierung vonObjekten zu ändern, deaktivieren Sie diese Option; Sie können dann die Position füreinzelne Objekte festlegen. Weitere Informationen finden Sie in den Handbüchern fürMath (Formeln).

Abbildung 7: Auswahl der Optionen für Formatierungshilfen - via Optionen >LibreOffice Writer > Formatierungshilfen•

Formatierung anzeigen◦ Absatzende / Weiche Trennzeichen / Leerzeichen / Geschützte Zeichen / Tabulatoren /Umbrüche / Ausgeblendete Zeichen / Lesezeichen - Die Optionen zur Anzeige derFormatierung bestimmen, welche Symbole angezeigt werden, wenn Sie im Menü
Ansicht > Formatierungszeichen oder in der Symbolleiste Standard das Symbol fürFormatierungszeichen wählen. Das Anzeigen von Symbolen im Text wie Absatzende(¶=Pilcrow) und Tabulatoren (→) können beim Schreiben und Bearbeiten desSeitenlayouts hilfreich sein. Sie zeigen zum Beispiel an, ob es leere Absätze gibt oder
ob Tabellen oder Grafiken zu breit sind und in die Seitenränder hineinragen.

Auswahl von Writer-spezifischen Optionen

17

Tipp
Ein schnelles Umschalten für die Sichtbarkeit/Nicht Sichtbarkeit von Formatierungszeichen, erreichen Sie mit dem Symbol ¶ Formatierungszeichen (STRG+F10)in der
Symbolleiste Standard.
•

Geschützte Bereiche◦ Cursor aktivieren - Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie den Cursor in einem
geschützten Bereich platzieren, aber keine Änderungen vornehmen. Um Änderungenvorzunehmen, müssen Sie den Schutz des Bereichs zunächst aufheben. Die Methodenzum Schützen und Aufheben des Schutzes hängen vom jeweiligen Bereich ab.

•

Direkt-Cursor◦ Mit Direkt Cursor können Sie Text, Bilder, Tabellen, Rahmen und andere Objekte ineinen beliebigen leeren Bereich in Ihrem Dokument eingeben. Writer fügt dann die vonIhnen gewählten Tabulatoren, Leerzeichen, Einzüge usw. ein, um den Text oder die
Objekte zu positionieren. Einzelheiten zu diesen Optionen finden Sie in der Hilfe.

HinweisDie Funktion des direkten Cursors kann zu zahlreichen Formatierungsfehlern führen
und ist mit der konsequenten Verwendung von Formatvorlagen nicht vereinbar.
•

Bild◦ Verankerung - Sie können den Standardanker für neu hinzugefügte Bilder wählen: Am
Absatz, Am Zeichen oder Als Zeichen. Mehr über die Verankerung von Bildern
erfahren Sie in Kapitel 11 - Bilder und Grafiken.

RasterIn Extras > Optionen… > LibreOffice Writer > Raster (Abbildung 8) können Sie wählen, ob Sie
diese Funktion aktivieren und welche Rasterintervalle Sie verwenden möchten. Mit Hilfe desRasters lassen sich Objekte präzise verschieben.
Raster•Raster◦ Am Raster fangen - verschiebt ein Objekt automatisch auf die nächstgelegenen
Rasterlinien. Dies kann sehr hilfreich sein, wenn Sie versuchen, mehrere Objekte wie
Grafiken oder Tabellen auszurichten.
◦ Raster sichtbar - wenn diese Option ausgewählt ist, wird das Raster auch auf dem
Bildschirm sichtbar.

•

Auflösung / Unterteilung - Wenn die Rasterintervalle (Unterteilungen) zu groß sind,haben Sie möglicherweise keine ausreichende Kontrolle über die Platzierung der Objekte.
Besipiel: Wenn Sie in der Auflösung einen Wert von 1,00 cm haben und eine Unterteilung
von 4 Schritten, so hat ein Schritt (Raster) = 0,25 cm.

Auswahl von Writer-spezifischen Optionen

18

Abbildung 8: Auswahl der Optionen für das Raster in Writer - via Optionen >LibreOffice Writer > RasterGrundschriftarten
In Extras > Optionen… > LibreOffice Writer > Grundschriftarten (Westlich) (Abbildung 9)können Sie die Schriftarten und Schriftgrößen für (alle!) die Standard-Absatzvorlagen,Überschriften, Listen, Beschriftungen und Indizes auswählen. Diese Werte werden auf neue
Dokumente angewendet, es sei denn, im Dokument selbst oder in der Dokumentvorlage werden
andere Einstellungen gewählt.
Um die Werte auf die Standardwerte bei der Installation von LibreOffice zurückzusetzen, KLICKEN.
Sie auf die Schaltfläche Standard .
Wenn Asiatisch und/oder CTL (Sprache mit komplexen Textlayout wie Hindi, Thai, Hebräisch oder
Arabisch) unter Sprachen aktiviert wurden, werden zusätzliche Informationen für deren
Schriftoptionen bereitgestellt.

Abbildung 9: Auswahl der (Standardschriften) Grundschriftarten (Westlich) - via Optionen >LibreOffice Writer > Grundschriftarten (westlich)

DruckenIn Extras > Optionen… > LibreOffice Writer > Drucken können Sie auswählen, welche
Elemente standardmäßig mit einem Writer-Dokument gedruckt werden, Abbildung 10. Diese

Auswahl von Writer-spezifischen Optionen

19

Optionen gelten zusätzlich zu den allgemeinen Optionen für alle LibreOffice-Komponenten in
Druck-Optionen (siehe Seite 7).
Einige Überlegungen:•Wenn Sie an Entwürfen arbeiten und Druckertinte oder Toner sparen wollen, sollten Sie
einige der Optionen im Bereich Inhalt abwählen.

•

Die Option Text in Schwarz drucken bewirkt, dass farbiger Text (aber keine Grafiken) auf
einem Farbdrucker in Schwarz gedruckt wird; auf einem Schwarz-Weiß-Drucker bewirkt
diese Option, dass farbiger Text als einfarbiges Schwarz anstelle von Grautönen (gedithert)
gedruckt wird.

•

Zum Vergleich: Die Option Farben in Graustufen umwandeln in Abbildung 2, druckt auf
Farbdruckern alle Texte und Grafiken in Graustufen. (Auf Schwarz-Weiß-Druckern werden
Farben in Grafiken normalerweise als Graustufen gedruckt).

•

Wenn Sie doppelseitig auf einem Drucker ohne Duplexfunktion drucken, können Siewählen, ob Sie nur die linke oder die rechte Seite drucken möchten und dann den Stapel
umdrehen und die anderen Seiten drucken.

Abbildung 10: Auswahl von StandardDruckoptionen für Writer - via Optionen >LibreOffice Writer > Drucken

Tipp
Beim Drucken eines bestimmten Dokuments können Sie jede dieser
Standardeinstellungen überschreiben. KLICKEN Sie auf Datei > Drucken… undverwenden Sie dann die Optionen auf den verschiedenen Seiten des Dialogs
Drucken.

Auswahl von Writer-spezifischen Optionen

20

Tabellen
In Extras > Optionen… > LibreOffice Writer > Tabelle (Abbildung 11) können Sie das
Standardverhalten von Tabellen festlegen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe oder in
Kapitel 13 - Tabellen.
Einige Überlegungen:•Wenn die meisten Ihrer Tabellen Umrandungen oder Überschriften benötigen, sollten Sie
diese Optionen auswählen. Wenn die meisten Tabellen für das Seitenlayout verwendet
werden, deaktivieren Sie die Optionen.

•

Wählen Sie Nicht trennen, um zu verhindern, dass die Tabellen auf mehrere Seiten
aufgeteilt werden.

•

Die Zahlenerkennung kann sehr nützlich sein, wenn die meisten Ihrer Tabellen numerische
Daten enthalten. Writer erkennt beispielsweise Datumsangaben oder Währungen undformatiert die Zahlen entsprechend. Wenn Sie jedoch möchten, dass die Zahlen als
normaler Text angezeigt werden, kann diese Funktion sehr störend sein, so dass Sie sie
abwählen sollten.

•

Bei Tastatursteuerung wird festgelegt, wie weit Zellen verschoben werden, wenn Sie sie
mit Hilfe von Tastenkombinationen verschieben und wie groß die mit Hilfe vonTastenkombinationen eingefügten Zeilen und Spalten sein sollen. Wenn Sie keine
Tastenkombinationen für diesen Zweck verwenden, können Sie diese Einstellungenignorieren. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe.

•

Bei Verhalten von Zeilen/Spalten legen Sie fest, welche Auswirkungen Änderungen an
Zeilen oder Spalten auf benachbarte Zeilen oder Spalten und die gesamte Tabelle haben.
Möglicherweise müssen Sie diese Auswahlen testen, um die Auswirkungen vollständig zu
verstehen.

Abbildung 11: Auswählen von Standard-Tabellenoptionen - via Optionen >LibreOffice Writer > Tabelle

Auswahl von Writer-spezifischen Optionen

21

Tipp
Wenn Sie später barrierefreie PDF Dateien erstellen wollen, aktivieren Sie den PunktÜberschriftÄnderungenWenn Sie die Funktion zur Nachverfolgung von Änderungen in Writer verwenden möchten(beschrieben in Kapitel 3 Text: Erweitert), können Sie in Extras > Optionen… > LibreOffice
Writer > Änderungen (Abbildung 12) festlegen, wie Änderungen an Text und Formatierungmarkiert werden sollen. Änderungslinien können anzeigen, wo eine Änderung an einer Textzeile
vorgenommen wurde und werden unter Geänderte Zeilen formatiert.
ÄnderungenAbbildung 12: Auswahl der Optionen für die Verfolgung von Änderungen - via Optionen >LibreOffice Writer > Änderungen

Vergleich
Der Vergleich bestimmt, wie Dokumente verglichen werden, die Änderungen enthalten,
Die Optionen in Extras > Optionen… > LibreOffice Writer > Vergleich bestimmen den
Detaillierungsgrad der Funktion Dokumente vergleichen (Bearbeiten > Änderungen > Dokument
vergleichen…), siehe in Kapitel 3 - Text: Erweitert.
In Abbildung 13 können Sie wählen, ob Sie wortweise, zeichenweise oder mit einem Algorithmus(Standard: Automatisch) vergleichen möchten. Wenn Sie Wortweise oder Zeichenweise wählen,werden die Zufallszahlen aktiviert und Sie können optional die Mindestanzahl der zu
vergleichenden Zeichen angeben (Abschnitte der Länge ignorieren: __).

Auswahl von Writer-spezifischen Optionen

22

Abbildung 13: Auswahl der Optionen für den Vergleich von Dokumenten - via
Optionen > LibreOffice Writer > Vergleich

Kompatibilität
Die Einstellungen in Extras > Optionen… > LibreOffice Writer > Kompatibilität (Abbildung 14)
werden hauptsächlich beim Importieren von Dokumenten aus Microsoft Word verwendet. Wenn
Sie sich über die Auswirkungen dieser Einstellungen nicht sicher sind, belassen Sie sie auf den
von LibreOffice bereitgestellten Standardwerten. Informationen zu Einstellungen, die hier nichtbeschrieben sind, finden Sie in der Hilfe. Alle ausgewählten Einstellungen gelten nur für dasaktuelle Dokument, es sei denn, Sie wählen die Schaltfläche Als Standard verwenden am
unteren Rand.

Abbildung 14: Auswahl der Kompatibilitätsoptionen - via Optionen > LibreOffice Writer > Kompatibilität

Auswahl von Writer-spezifischen Optionen

23

•

Globale Kompatibilitätsoptionen◦ Menü für Microsoft-Kompatibilität umorganisieren - Wenn Sie hier ein Häkchen setzen,
ist das Menü Formular besser an die neuen Inhalts-Steuerelemente angepasst (abVersion 7.4). Die Inhalts-Steuerelemente wurden für eine verbesserte Kompatibilität mit
Microsoft Writer Dokumenten erstellt.

•

Kompatibilitätsoptionen für.....
◦ Abstand zwischen Absätzen und Tabellen hinzufügen - Der Abstand zwischen
Absätzen wird in LibreOffice Writer anders behandelt als in Microsoft Word. Wenn Sie
in LibreOffice Abstände zwischen Absätzen oder Tabellen definiert haben, werdendiese Abstände zu den in Microsoft Word definierten Abständen hinzugefügt. Dies wirktsich nur auf das aktuelle Dokument aus.
Wenn diese Option aktiviert ist, werden Microsoft Word-kompatible Abstände zwischen
Absätzen und Tabellen in LibreOffice Writer-Dokumenten hinzugefügt.
◦ Absatz- und Tabellenabstände an Seitenanfängen hinzufügen - Sie können Absätze
und Tabellen so definieren, dass vor (über) ihnen Leerzeichen erscheinen. Wenn diese
Option aktiviert ist, wird der Abstand über einem Absatz auch dann angezeigt, wenn derAbsatz am Anfang einer Seite oder Spalte steht oder wenn der Absatz auf der ersten
Seite des Dokuments oder nach einem manuellen Seitenumbruch positioniert ist. Dies
betrifft nur das aktuelle Dokument.
Wenn Sie ein Microsoft Word-Dokument importieren, werden die Abstände bei der
Konvertierung automatisch hinzugefügt.
◦ Absatz- und Tabellenabstände am Ende der Tabellenzellen hinzufügen - Legt fest, dassder untere Abstand zu einem Absatz hinzugefügt wird, auch wenn es sich um den
letzten Absatz in einer Tabellenzelle handelt.

Verwenden Sie die Hilfe für weitere Kompatibilitätsoptionen.

Automatische Beschriftung
LibreOffice kann automatisch Beschriftungen für Tabellen, Bilder, Rahmen und OLE-Objekte in ein
Writer-Dokument einfügen. Um dies einzurichten, verwenden Sie die Optionen in Extras >Optionen… > LibreOffice Writer > Automatische Beschriftung. Wählen Sie das Objekt aus,
das automatisch beschriftet werden soll (LibreOffice Writer-Tabelle in Abbildung 15). Legen Sie bei
markiertem Objekt die Merkmale der Beschriftung fest.
Die für Beschriftungen vorgesehenen Kategorien sind Zeichnungen, Bilder, Tabellen und Text.
Um für die Beschriftung einen anderen Namen (z. B. Abbildung) zu verwenden, wählen Sie den
gewünschten Begriff im Feld Kategorie aus.

Auswahl von Writer-spezifischen Optionen

24

Abbildung 15: Einrichten von automatischen Beschriftungen - via Optionen > LibreOffice
Writer > Automatische Beschriftung

HinweisMöglicherweise möchten Sie nicht für jede Tabelle eine Beschriftung, beispielsweise
wenn Sie Tabellen sowohl für das Layout als auch für Datentabellen verwenden. Sie
können jederzeit Beschriftungen zu einzelnen Tabellen, Grafiken oder anderen
Objekten hinzufügen (RECHTSKLICK und Beschriftung einfügen).
Informationen zur Nummerierung von Beschriftungen nach Kapiteln, Zeichenvorlagen,Rahmenvorlagen und anderen Elementen in Automatische Beschriftung finden Sie in anderen
Kapiteln dieses Buchs.

Serien-E-Mail
Unter Verwendung einer Datenquelle, beispielsweise eines Adressbuchs, kann Writer Personen-,
Adress- und andere Informationen in Serienbriefe einfügen. Diese Dokumente können für den
Postversand gedruckt oder über Writer per E-Mail versendet werden. Weitere Informationen finden
Sie in Kapitel 14 - Serienbriefe.
Verwenden Sie Extras > Optionen… > LibreOffice Writer > Serien-E-Mail, um die Benutzerund Serverinformationen für den Versand von Serienbriefen per E-Mail einzurichten, Abbildung 16.
Wenn Sie nicht sicher sind, welche Informationen Sie in eines der Felder eingeben müssen,
wenden Sie sich an Ihr E-Mail-Programm oder Ihren Internetdienstanbieter.

Auswahl von Writer-spezifischen Optionen

25

Abbildung 16: Festlegen von Einstellungen für den Versand von Serienbriefen per E-Mail via Optionen > LibreOffice Writer > Serien E-Mail

HinweisWenn Sie in der Büroumgebung LibreOffice einsetzen, arbeiten Sie eventuell mit
Outlook und Exchange E-Mail Server. Die Konfiguration ist dort zu ermitteln.

SpracheinstellungenMöglicherweise müssen Sie mehrere Dinge tun, um die gewünschten Spracheinstellungen zu
erhalten:•

Installieren Sie die erforderlichen Wörterbücher.

•Ändern Sie einige Gebietsschema- und Spracheinstellungen.

•

Wählen Sie Optionen für Rechtschreibung und Grammatik.

•

Aktivieren Sie das Sprachwerkzeug.

SprachenWählen Sie in Extras > Optionen… > Sprachen und Gebietsschemata > Allgemein (Abbildung17) die Einstellungen nach Bedarf. Weitere Informationen zu den Angaben finden Sie in derAnleitung Erste Schritte und in der Hilfe.
Sie können einige Details der Gebietsschema- und Spracheinstellungen ändern, die LibreOffice
für alle Dokumente oder für bestimmte Dokumente verwendet.
KLICKEN Sie im Dialog Optionen auf das Erweiterungssymbol ( + oder Dreieck) neben
Spracheinstellungen.

Spracheinstellungen26

Abbildung 17: Auswahl der Sprachoptionen - via Optionen > Sprachen undGebietsschema > Allgemein

In diesem Beispiel wurde Deutsch (Deutschland) für alle entsprechenden Einstellungen gewählt,aber Sie können auch eine Mischung aus verschiedenen Sprachen wählen. Wenn Sie
beispielsweise in Deutschland arbeiten, könnten Sie es vorziehen, dass die Benutzeroberfläche inEnglisch (USA) ist, aber Deutsch (Deutschland) für die Gebietsschema-Einstellung, die die
Einstellungen für Nummerierung, Währung und Maßeinheiten beeinflusst.
Wenn Sie möchten, dass die Spracheinstellung nur für das aktuelle Dokument gilt und nicht als
Standard für alle neuen Dokumente, wählen Sie Nur für das aktuelle Dokument.
Änderungen an der Betriebs-Systemeingabesprache wirken sich normalerweise auf den Text aus,der nach der Änderung in ein Dokument eingegeben wird. Wenn Sie dies nicht wünschen,aktivieren Sie die Option Systemsprache ignorieren; neuer Text folgt dann weiterhin der Sprachedes Dokuments oder des Absatzes, nicht der Systemsprache.
Aktivieren Sie bei Bedarf die Optionen zur Unterstützung asiatischer Sprachen (Chinesisch,Japanisch, Koreanisch) und zur Unterstützung von CTL-Sprachen (komplexes Textlayout) wie
Hindi, Thai, Hebräisch und Arabisch. Wenn Sie eine dieser Optionen wählen, werden beim
nächsten Öffnen des Dialogs einige Optionen zusätzliche unter Spracheinstellungen angezeigt.
Diese Optionen werden hier nicht behandelt.

Spracheinstellungen27

Linguistik
Um die Optionen für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung zu ändern, wählen Sie Extras >Optionen… > Spracheinstellungen > Linguistik (Abbildung 18).
Einige Überlegungen:•Wenn Sie möchten, dass die Rechtschreibung während der Eingabe geprüft wird, müssen
Sie Rechtschreibprüfung während der Eingabe aktivieren. Sie können diese Einstellung ineinem Dokument mit Extras > Automatische Rechtschreibprüfung (UMSCHALT+F7) im
Menü oder dem Symbol Automatische Rechtschreibprüfung in der Symbolleiste Standard
außer Kraft setzen.

•

Wenn Sie möchten, dass die Rechtschreibung während der Eingabe geprüft wird,
müssen Sie auch die Option Rechtschreibung während der Eingabe aktivieren (F7).

•

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Wörterbuch verwenden, das Wörter in Großbuchstaben
und Wörter mit Zahlen enthält (z. B. AS/400), wählen Sie bei Optionen: Großgeschriebene
Wörter prüfen und Wörter mit Ziffern prüfen.

•Sonderbereiche prüfen bedeutet, dass bei der Rechtschreibprüfung auch Text in Kopf- undFußzeilen, Rahmen und Tabellen geprüft wird.

Hier können Sie auch auswählen,•welche der Benutzerdefinierten Wörterbücher aktiv sein sollen,•

ein neues benutzerdefiniertes Wörterbuch hinzufügen mit Neu ,•Wörterbücher Bearbeiten und•benutzerdefinierte Wörterbücher Löschen .

Vom Betriebs-System installierte Wörterbücher können nicht gelöscht werden. Einzelheiten zur
Verwendung der Abschnitte Verfügbare Sprachmodule und Benutzerdefinierte Wörterbücher
finden Sie in der Hilfe.
Tipp
Bei der Rechtschreibprüfung werden Wörter, die mit „Zum Wörterbuch hinzufügen‟markiert sind, standardmäßig dem Standardwörterbuch hinzugefügt. Wörter, die mit„Alle ignorieren‟ markiert sind, werden dem Wörterbuch Liste ignorierter Wörter [Alle]hinzugefügt. Siehe Kapitel 2 - Text: Grundlagen.
Verfügbare Sprachmodule
LibreOffice installiert automatisch viele Sprachmodule mit dem Programm. Ein Sprachmodul kannbis zu drei Untermodule enthalten: Rechtschreibwörterbuch, Silbentrennungswörterbuch und
Thesaurus. Diese werden in Writer gewöhnlich als „Wörterbücher‟ bezeichnet.
Um weitere Wörterbücher hinzuzufügen, vergewissern Sie sich, dass Sie mit dem Internet
verbunden sind und wählen Sie dann im Menü Extras > Optionen… > Sprachen undGebietsschemata > Linguistik, gehen Sie nach unten zu Hier erhalten Sie online weitere
Wörterbücher, Abbildung 18. LibreOffice öffnet in Ihrem Standard-Webbrowser eine Seite mit
Links zu weiteren Wörterbüchern, die Sie installieren können. Folgen Sie den Aufforderungen, die
gewünschten Wörterbücher auszuwählen und zu installieren.
Benutzerdefinierte Wörterbücher
Sie können eine Reihe von benutzerdefinierten Wörterbüchern hinzufügen, darunter ein
Ausnahmewörterbuch (zu vermeidende Wörter, die als falsch markiert werden) oder Wörterbücher
mit projektspezifischen Begriffen (Wörter, die nicht als falsch markiert werden). Sie können dann
Spracheinstellungen28

auswählen, ob und welche dieser benutzerdefinierten Wörterbücher (zusätzlich zu einem
Standardwörterbuch) bei der Erstellung eines Dokuments verwendet werden sollen.
Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe, mit dem Suchbegriff Wörterbücher.
Optionen (Satzprüfung)
LibreOffice kann Sätze in vielen Sprachen prüfen. Diese Prüfungen sind standardmäßig aktiviert,
wenn die Sprache die Standardsprache des Computers ist und weitere können mit derErweiterungsverwaltung hinzugefügt werden (siehe Seite 39). Welche Regeln für die
Satzprüfungsfunktionen verfügbar sind, hängt von der Sprache ab.
Nachdem Sie die zusätzlichen Grammatikprüfungen ausgewählt haben, müssen Sie LibreOfficeneu starten oder das Dokument neu laden, damit sie wirksam werden.

Abbildung 18: Auswahl von Wörterbüchern - via Optionen > Sprachen und Gebietsschema> Linguistik

LanguageTool-Server
LanguageTool-Server (LT) ist eine mehrsprachige Grammatik-, Format- und Rechtschreibprüfung,
die von https://languagetool.org/ bereitgestellt wird. Seine Verwendung wird in diesem Leitfaden
nicht beschrieben; Einzelheiten finden Sie auf der Website.
Wenn Sie über einen API-Schlüssel für LanguageTool verfügen, können Sie das Tool aktivieren,indem Sie LanguageTool unter Extras > Optionen… > Sprachen und Gebietsschema >LanguageTool-Server aktivieren und dann die erforderlichen Informationen (Basis-URL,
Benutzername und API-Schlüssel) eingeben.
Weitere Informationen zu LT finden Sie auf der LibreOffice-Webseite für Handbücher in der Rubrik
KurzanleitungenSpracheinstellungen29Englische Satzkontrolle
Die englische Satzkontrolle werden Sie nur sehen, wenn Sie LibreOffice in einer englischen
Version oder englische Wörterbücher installiert haben.
Im Menü Extras > Optionen… > Spracheinstellungen > Englische Satzkontrolle können Sie
auswählen, welche Elemente geprüft, Ihnen gemeldet oder automatisch umgewandelt werdensollen. Dieses Menü finden Sie auch in der Erweiterung Englische Wörterbücher, diestandardmäßig von LibreOffice installiert wird (wählen Sie Extras > Erweiterungsverwaltung…,
wählen Sie in der Suchleiste „Englische Rechtschreibwörterbücher‟ und KLICKEN Sie auf die
Schaltfläche Optionen , um das Menü zu öffnen). Wählen Sie aus, welche der optionalen
Funktionen Sie überprüfen möchten. Diese sind in Kapitel 2 - Text: Grundlagen, beschrieben.

Menüs anpassen
Sie können die Menüs ergänzen und neu anordnen, Befehle zu den Menüs hinzufügen undandere Änderungen vornehmen. Auf ähnliche Weise können Sie auch Kontextmenüs (RechtsklickMenüs) ändern.
Um ein Menü anzupassen, wählen Sie Extras > Anpassen… aus. Wechseln Sie im Dialog
Anpassen auf den Tab Menüs (Abbildung 19) oder auf den Tab Kontextmenüs.

Menüs anpassen

30

Abbildung 19: Dialog „Anpassen‟ - Tab „Menüs‟Ändern eines bestehenden Menüs
1. Wählen Sie in der Auswahl-Liste Bereich oben rechts im Dialog Anpassen aus, ob das
angepasste Menü für LibreOffice Writer gesamt oder nur für ein bestimmtes Dokument
gelten soll. Sie können nur Dokumente auswählen, die in LibreOffice geöffnet sind.
2. Wählen Sie in der Auswahl-Liste Ziel das Menü aus, dass Sie anpassen möchten. Die Liste
enthält die Hauptmenüs und Untermenüs. Die Befehle des ausgewählten Menüs werden in
der Liste Zugewiesene Befehle angezeigt.
3. Um dem ausgewählten Menü einen Befehl hinzuzufügen, KLICKEN Sie auf einen Befehl inder Liste Verfügbare Befehle und dann auf den großen Pfeil  nach rechts. Sie können die
Suche einschränken, indem Sie das Feld Suchen oben links verwenden oder eine
Kategorie in der Auswahl-Liste auswählen. Verwenden Sie die Auf-  und Abwärtspfeile 
auf der rechten Seite, um den Befehl an die gewünschte Position in der Liste zu
verschieben.
4. Um einen Befehl aus dem ausgewählten Menü zu entfernen, KLICKEN Sie auf ihn in derListe Zugewiesene Befehle und dann auf den großen Pfeil  nach links.
5. Um eine Trennlinie oder ein Untermenü einzufügen, wählen Sie das Element direkt vor der
Stelle aus, an der das einzufügende Element erscheinen soll und verwenden Sie die
Befehle in der Auswahl-Liste Einfügen , Abbildung 20.
Menüs anpassen

31

6. Um einen Menüpunkt umzubenennen, wählen Sie ihn in der Liste Zugewiesene Befehle
aus und wählen Sie unten in der Auswahl-Liste Ändern die Option Umbenennen .
7. Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, KLICKEN Sie auf OK , um sie zu
speichern.

Abbildung 20: Auswahl-Menüs „Einfügen‟ und„Ändern‟

Ein neues Menü erstellen
Vielleicht finden Sie ein Favoriten-Menü nützlich oder ein Menü, in dem Werkzeuge für ein
bestimmtes Projekt gesammelt werden. So erstellen Sie ein neues Menü:
1. KLICKEN Sie auf den Tab Menüs des Dialogs Anpassen auf das Symbol ≡ rechts neben
Ziel und wählen Sie in der Auswahl-Liste Hinzufügen… (Abbildung 21), um den Dialog
Neues Menü anzuzeigen (Abbildung 22).
2. Geben Sie einen Namen für das neue Menü in das Feld Menüname ein.
3. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach oben und unten, um das neue Menü an die
gewünschte Position im Menü zu verschieben.
4. KLICKEN Sie auf OK , um zu speichern und zum Dialog Anpassen zurückzukehren.

Abbildung 21: Befehl zum „Hinzufügen‟ eines neuen Menüs

Das neue Menü erscheint nun in der Liste der Menüs im Dialog Anpassen. Es wird im Menü selbst
erscheinen, nachdem Sie Ihre Anpassungen gespeichert haben.
Nachdem Sie ein neues Menü erstellt haben, müssen Sie ihm einige Befehle hinzufügen, wieoben für das Ändern eines Menüs beschrieben.

Menüs anpassen

32

Abbildung 22: Dialog „Neues Menü‟

Symbolleisten anpassen
Sie können Symbolleisten auf verschiedene Weise anpassen, beispielsweise indem Sie
auswählen, welche Symbole sichtbar sind, die Position einer angedockten Symbolleiste sperren(wie in Kapitel 1 - Einführung, beschrieben) und Symbole (Befehle) in der Liste Sichtbare
Schaltflächen in einer Symbolleiste hinzufügen oder löschen. Sie können auch neue
Symbolleisten erstellen.

Ändern vorhandener Symbolleisten
Die Verfahren zum Erstellen und Ändern einer Symbolleiste sind ähnlich, wie die für Menüs.
1. Wählen Sie im Menü Extras > Anpassen… aus.
2. Wählen Sie im Tab Symbolleisten des Dialogs Anpassen (Abbildung 23) in der AuswahlListe Bereich oben rechts aus, ob die geänderte Symbolleiste für LibreOffice Writer oder für
ein ausgewähltes Dokument gespeichert werden soll.
3. Wählen Sie in der Auswahl-Liste Ziel die Symbolleiste aus, die Sie anpassen möchten. Deraktuelle Inhalt der Symbolleiste wird in der Liste Zugewiesene Befehle angezeigt.
4. Wählen Sie einen Befehl in der Liste Verfügbare Befehle auf der linken Seite des Dialogs
aus. Sie können mit Suchen einschränken, indem Sie das Suchfeld oben links verwenden
oder eine Kategorie in der Auswahl-Liste direkt darunter auswählen.
5. KLICKEN Sie auf den großen Pfeil  nach rechts, um den ausgewählten Befehl in die Liste
Zugewiesene Befehle für die Symbolleiste (rechts) aufzunehmen. Verwenden Sie die Pfeile
nach oben  und unten , ganz rechts, um den Befehl in der Symbolleiste zu
positionieren.
Symbolleisten anpassen

33

6. Um einen Befehl aus einer Symbolleiste zu entfernen, wählen Sie ihn in der Liste
Zugewiesene Befehle auf der rechten Seite aus und KLICKEN Sie auf den großen Pfeil nach links.
7. Um einen einer Symbolleiste zugewiesenen Befehl ein- oder auszublenden, aktivieren oderdeaktivieren Sie das Kontrollkästchen □ neben dem entsprechenden Symbol in der Liste
Zugewiesene Befehle auf der rechten Seite.
8. Um eine Trennlinie einzufügen, wählen Sie das Element direkt vor der Stelle aus, an derdie Trennlinie erscheinen soll und verwenden Sie den Befehl aus der Auswahl-Liste
Einfügen .
9. Um ein Element der Symbolleiste umzubenennen, markieren Sie es in der Liste
Zugewiesene Befehle und wählen Sie Umbenennen in der Auswahl-Liste Ändern .
Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, KLICKEN Sie auf OK , um sie zu speichern.

Abbildung 23: Dialog „Anpassen‟ - Tab „Symbolleisten‟

Erstellen einer neuen Symbolleiste
So erstellen Sie eine neue Symbolleiste:
1. Wählen Sie im Menü Extras > Anpassen… aus.
2. KLICKEN Sie im Tab Symbolleisten des Dialogs Anpassen auf das Symbol ≡ neben Ziel
und wählen Sie in der Liste Hinzufügen, um den Dialog Name anzuzeigen.

Symbolleisten anpassen

34

3. Geben Sie im Dialog Name den Namen der neuen Symbolleiste ein und wählen Sie in der
Auswahl-Liste Speichern in: aus, wo diese neue Symbolleiste gespeichert werden soll: fürLibreOffice Writer oder für ein ausgewähltes Dokument, Abbildung 24.
Die neue Symbolleiste wird nun in der Liste der Symbolleisten im Dialog Anpassen angezeigt.
Nachdem Sie eine neue Symbolleiste erstellt haben, müssen Sie ihr, wie oben beschrieben, einige
Befehle hinzufügen.

Abbildung 24: Dialog „Name‟ - Name der Symbolleiste

Auswahl von Symbolen für Symbolleisten
Die Symbolleisten sind in der Regel mit Symbolen und nicht mit Worten versehen, aber nicht alleBefehle sind mit Symbolen versehen. Wenn der Befehl kein Symbol hat, können Sie ein Symbol
für ihn auswählen. Um ein Symbol auszuwählen, wählen Sie den Befehl in der Liste auf der
rechten Seite aus und RECHTSKLICKEN Sie auf den zugewiesenen Befehl und wählen Symboländern… aus. Blättern Sie im Dialog Symbol austauschen (Abbildung 25) durch die verfügbaren
Symbole, wählen Sie ein Symbol aus und KLICKEN Sie auf OK , um es dem Befehl zuzuweisen.
Um ein benutzerdefiniertes Symbol zu verwenden, erstellen Sie es in einem Grafikprogramm undimportieren es in LibreOffice, indem Sie im Dialog Symbol austauschen auf die Schaltfläche
Import… KLICKEN. Benutzerdefinierte Symbole sollten 24×24 Pixel groß sein, um die beste
Qualität zu erreichen und nicht mehr als 256 Farben enthalten.

Symbolleisten anpassen

35

Abbildung 25: Dialog „Symbol austauschen‟

Benutzeroberfläche anpassen
Standardmäßig sind die Befehle von LibreOffice Writer in kaskadierenden Menüs und in
Symbolleisten mit Symbolen gruppiert - siehe die in Kapitel 1 beschriebene StandardBenutzeroberfläche. Darüber hinaus bietet Writer weitere Varianten der Benutzeroberfläche, die
kontextbezogene Gruppen von Befehlen und Inhalten anzeigen. Diese werden in Kapitel 21 Varianten der Benutzeroberfläche, beschrieben.
Beim Einrichten von Writer können Sie eine dieser Benutzeroberflächen auswählen (über Ansicht> Benutzeroberfläche…) und jederzeit zwischen ihnen und der Standardoberfläche wechseln.
Bei drei Varianten (In Registern, In Registern kompakt und Gruppiert kompakt) ist der Bereich am
oberen Rand des Arbeitsbereichs in Registerkarten unterteilt, wobei jede Registerkarte eine Reihe
von Symbolen anzeigt, die nach Kontext gruppiert sind. Der Kontext kann sich je nach dem im
Dokument ausgewählten Objekt ändern, beispielsweise eine Tabelle oder ein Bild.
Nachdem Sie eine dieser Varianten ausgewählt haben, wählen Sie im Menü Extras >Anpassen… aus. Im Dialog Anpassen im Tab Symbolbänder können Sie die Kontrollkästchen □(Abbildung 26) verwenden, um die einzelnen Optionen auf den verschiedenen Registerkarten einund auszublenden, die in der Benutzeroberfläche des Registerkartenmodus angeboten werden.
Verwenden Sie die Schaltfläche Zurücksetzen , um die ausgewählte Konfiguration auf die
Standardeinstellungen zurückzusetzen.

Benutzeroberfläche anpassen

36

Abbildung 26: Dialog „Anpassen‟ - Tab „Symbolbänder‟

Zuweisung von Tastenkombinationen
Sie können nicht nur die integrierten Tastenkombinationen verwenden, sondern auch eigene
definieren. Sie können den LibreOffice-Standardfunktionen oder Ihren eigenen Makros
Tastenkombinationen zuweisen und diese für die Verwendung mit Writer oder mit der gesamten
LibreOffice-Suite speichern.
Um Tastenkombinationen an Ihre Bedürfnisse anzupassen, verwenden Sie den Tab Tastatur im
Dialog Anpassen (Abbildung 27).
1. Wählen Sie, ob die Tastenkombination in allen Komponenten von LibreOffice oder nur inWriter verfügbar sein soll.
2. Wählen Sie das gewünschte Tastenkürzel in der Liste Tastenkombinationen oben auf der
Seite aus.
3. Wählen Sie die gewünschte Funktion in den Listen Bereich und Funktion aus.
4. KLICKEN Sie auf die Schaltfläche Ändern . Die Auswahl wird nun in der Liste Tasten, unten
rechts angezeigt.
5. KLICKEN Sie auf OK , um die Änderung zu übernehmen.
Wiederholen Sie den Vorgang nach Bedarf.

Zuweisung von Tastenkombinationen

37

Vorsicht
Vermeiden Sie es, die vordefinierten Tastenkombinationen Ihres Betriebssystems neu
zuzuweisen.

Abbildung 27: Dialog „Anpassen‟ - Erstellen von Tastenkürzel

HinweisTastenkombinationen, die in der Liste im Dialog Anpassen ausgegraut sind,
wie F1 und F10, können nicht neu zugewiesen werden.

Speichern von Änderungen in einer DateiÄnderungen an den Tastenkombinationen können in einer Tastaturkonfigurationsdatei gespeichert
werden, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu verwenden, so dass Sie bei Bedarf andere
Konfigurationen erstellen und anwenden können. So speichern Sie Tastenkürzel in einer Datei:
1. KLICKEN Sie nach der Zuweisung von Tastenkombinationen auf die Schaltfläche
Speichern… auf der rechten Seite des Dialogs Anpassen (Abbildung 27).
2. Geben Sie im Dialog Tastaturkonfiguration speichern im Feld Dateiname einen Namen fürdie Tastaturkonfigurationsdatei ein. Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die Datei
speichern möchten. (Die Dateierweiterung ist .cfg für Konfiguration.)
3. KLICKEN Sie auf Speichern . Ein Bestätigungsdialog erscheint, wenn Sie dabei sind, einevorhandene Datei zu überschreiben, andernfalls erfolgt keine Rückmeldung und die Datei
wird gespeichert.
Zuweisung von Tastenkombinationen

38

Tipp
Speichern Sie diese Datei im Benutzerprofil-Ordner, siehe LibreOffice Benutzerprofil.
Da das Benutzerprofil der Ordner ist, in dem alle benutzerbezogenen Daten wie
Erweiterungen, benutzerdefinierte Wörterbücher, Dokumentvorlagen usw. gespeichertsind. Finden Sie für Ihr Betriebssystem den Standardspeicherort des Benutzerprofils.
Es wird empfohlen, den Benutzerprofil-Ordner regelmäßig zu sichern.

Laden einer gespeicherten Tastaturkonfiguration
Um eine gespeicherte Tastaturkonfigurationsdatei zu laden und die vorhandene Konfiguration zu
ersetzen, KLICKEN Sie im Dialog Anpassen auf die Schaltfläche Laden… und wählen Sie danndie Konfigurationsdatei im Dialog Tastaturkonfiguration laden aus.

Zurücksetzen der Tastenkombinationen
Um alle Tastenkombinationen auf ihre Standardwerte zurückzusetzen, KLICKEN Sie im Dialog
Anpassen auf die Schaltfläche Zurücksetzen . Verwenden Sie diese Funktion mit Vorsicht; es wird
kein Bestätigungsdialog angezeigt.

Makros zu Ereignissen zuordnen
In LibreOffice sagen wir, wenn etwas passiert, dass ein Ereignis eingetreten ist. Zum Beispiel wird
ein Dokument geöffnet, eine Taste gedrückt oder die Maus bewegt. Sie können ein Makro mit
einem Ereignis verknüpfen, so dass das Makro ausgeführt wird, wenn das Ereignis eintritt. Eine
gängige Anwendung ist beispielsweise die Zuweisung des Ereignisses „Dokument öffnen‟ zur
Ausführung eines Makros, das bestimmte Einrichtungsaufgaben für das Dokument durchführt.
Um ein Makro mit einem Ereignis zu verknüpfen, verwenden Sie den Tab Ereignisse im Dialog
Anpassen. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Erste Schritte.

Hinzufügen von Funktionen mit ErweiterungenEine Erweiterung ist ein Paket (auch als Extension bezeichnet), das in LibreOffice installiert
werden kann, um neue Funktionen hinzuzufügen. Vorlagensätze, Rechtschreibwörterbücher,
Clipart-Galerien, Makros und Dialogbibliotheken können als LibreOffice-Erweiterungen verpackt
werden. Sie können neue Menüs der obersten Ebene, Untermenüs oder Symbolleistensymbole
hinzufügen. Erweiterungen können auch ihre eigenen Einstellungen haben, die über den
Erweiterungsmanager verfügbar sind.
Mehrere Erweiterungen werden zusammen mit LibreOffice ausgeliefert und mit dem Programm
installiert. Diese können nur durch Ändern der Installationsoptionen entfernt werden. Andere
können von verschiedenen Websites heruntergeladen werden. Das offizielle Repository für
Erweiterungen befindet sich unter https://extensions.libreoffice.org/. Auch diese Erweiterungensind kostenlos.
Einige Erweiterungen aus anderen Quellen sind kostenlos, andere sind kostenpflichtig. Überprüfen
Sie die Beschreibungen, um zu sehen, welche Lizenzen und Gebühren für die Erweiterungengelten, die Sie interessieren.
Laden Sie die Erweiterung auf Ihren Computer in einen beliebigen Ordner herunter(normalerweise in den Ordner Download).
Hinzufügen von Funktionen mit Erweiterungen39

Installieren von ErweiterungenGehen Sie wie folgt vor, um eine Erweiterung zu installieren, die im Repository aufgeführt ist:
1. Wählen Sie in LibreOffice im Menü Extras > Erweiterungsverwaltung…
(STRG+ALT+E).
2. KLICKEN Sie im Dialog Erweiterungsverwaltung (Abbildung 28) auf Laden Sie weitere
Erweiterungen aus dem Internet herunter.
3. Ein Internetbrowser-Fenster wird geöffnet. Suchen und wählen Sie die zu installierende
Extension (Erweiterung) aus und laden Sie sie auf Ihren Computer herunter.
4. Nachdem die Erweiterung heruntergeladen und gespeichert wurde, kehren Sie zum Dialog
Erweiterungsverwaltung zurück und KLICKEN auf Hinzufügen… . Suchen Sie die zu
installierende Erweiterung, wählen Sie sie aus und KLICKEN Sie auf Öffnen . Die
Installation der Erweiterung beginnt. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, eine Lizenzvereinbarung zu akzeptieren.
5. Wenn die Installation abgeschlossen ist, wird die Erweiterung im Dialog
Erweiterungsverwaltung aufgeführt.
Um eine Erweiterung zu installieren, die nicht im Repository (Speicherort) aufgeführt ist, laden Sie
die Erweiterung herunter und fahren Sie dann mit Schritt 3 fort.
HinweisZum Installieren von Extensions benötigen Sie administrative Rechte für Ihr
Betriebssystem.

Aktualisieren von Erweiterungen
KLICKEN Sie im Dialog Erweiterungsverwaltung auf die Schaltfläche
Auf Aktualisierungen prüfen… , um nach Updates für installierte Erweiterungen zu suchen,
Abbildung 28.

Hinzufügen von Funktionen mit Erweiterungen40

Abbildung 28: Dialog „Erweiterungsverwaltung‟Entfernen und Deaktivieren von ErweiterungenUm eine von Ihnen installierte Erweiterung zu entfernen (zu deinstallieren), wählen Sie die
Erweiterung im Hauptfenster des Dialogs Erweiterungsverwaltung aus und KLICKEN Sie auf die
Schaltfläche Entfernen .
Um eine Erweiterung zu deaktivieren, ohne sie zu entfernen (zu deinstallieren), wählen Sie die
Erweiterung im Hauptfenster des Dialogs Erweiterungsverwaltung aus und KLICKEN Sie auf die
Schaltfläche Deaktivieren , die sich dann in Aktivieren ändert.

Hinzufügen von Schriftarten
LibreOffice unterstützt PostScript- (.pfb), TrueType- (.ttf) und OpenType- (.otf) Schriftdateiformate.
Es gibt noch andere Schriftformate, die möglicherweise von Ihrem Betriebssystem unterstützt
werden, aber diese Formate können in ihrer Auswahl und Qualität eingeschränkt sein.
Wenn Sie über Administrationsrechte verfügen, können Sie zusätzliche Schriftarten über Ihr
Betriebssystem installieren; diese stehen dann für die Verwendung in LibreOffice zur Verfügung
und werden in den Schriftartenlisten von Writer angezeigt.

Hinzufügen von Schriftarten

41

Frei lizenzierte Schriftarten finden
Zusätzlich zu den proprietären Schriften von Quellen wie Adobe sind Hunderte von frei lizenzierten
Schriften verfügbar. Sie können frei lizenzierte Schriftarten nach Belieben verwenden, weitergeben
und bearbeiten. Die meisten sind kostenlos erhältlich. Bei vielen handelt es sich um Klone oder
Beinahe-Variationen klassischer Schriftarten, bei einigen aber auch um Original-Schriftarten.
Viele Linux-Distributionen enthalten einige frei lizenzierte Schriftarten in ihren Paket-Repositories.
Andere Orte, an denen Sie frei lizenzierte Schriften finden können, sind The League of Moveable
Type (https://www.theleagueofmoveabletype.com/) und die Font Library (https://fontlibrary.org/).

Hinzufügen von benutzerdefinierten Farben
So fügen Sie einer Farbpalette benutzerdefinierte Farben hinzu, beispielsweise um ein
Farbschema eines Unternehmens genau zu treffen:
1. Fügen Sie ein beliebiges Zeichenobjekt, beispielsweise ein Quadrat, in ein beliebiges
Dokument ein.
2. KLICKEN Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie im Kontextmenü
Fläche… aus.
3. Wechseln Sie auf die Schaltfläche Farbe (Abbildung 29). Wählen Sie unter Farben →Palette die Palette, der Sie die neue Farbe hinzufügen möchten. Definieren Sie unter
Neue, die neue Farbe in RGB- oder Hex-Notation oder KLICKEN Sie auf die Schaltfläche
Auswählen… , um die Farbe im Dialog Fläche-Farbe auszuwählen (Abbildung 29).
4. KLICKEN Sie unten links auf Hinzufügen , geben Sie im Dialog einen Namen für die neue
Farbe ein und KLICKEN Sie zum Speichern auf OK .
5. Löschen Sie das Zeichenobjekt aus dem Dokument, wenn es nicht benötigt wird.

Hinzufügen von benutzerdefinierten Farben

42

Abbildung 29: Dialog „Fläche‟ - eine neue Farbe definieren

Hinzufügen von benutzerdefinierten Farben

43

Abbildung 30: Dialog „Farbauswahl‟

Einrichten von Dokumentthemen
Dokumententhemen fassen verschiedene Formatauswahlen in einem Satz zusammen, der mit
zwei Klicks angewendet und geändert werden kann. Die Themenfarben wurden in LibreOffice
Writer 7.6 implementiert; Schrift- und Formateinstellungen sind für eine spätere Version geplant.
LibreOffice bietet mehrere Sätze von Themenfarben an. So definieren Sie Ihren eigenen Satz:
1. Wählen Sie Format > Thema… im Menü. Wählen Sie im Dialog Thema (Abbildung 31) ein
Thema aus, das Sie als Ausgangspunkt verwenden möchten und KLICKEN Sie auf
Hinzufügen .
2. Geben Sie dem neuen Thema im Dialog Themenfarbe bearbeiten (Abbildung 32) einen
Namen und wählen Sie Farben aus einer der verfügbaren Paletten oder eine
benutzerdefinierte Farbe aus.
3. KLICKEN Sie auf OK , um das neue Thema zu speichern, das nun im Dialog Themaangezeigt wird.
Siehe Kapitel 6 - Seiten formatieren: Erweitert, finden Sie Anweisungen zur Verwendung von
Dokumententhemen.
HinweisBenutzerdefinierte Themen-Farbsätze werden nur im Dokument gespeichert. Um sie
in anderen Dokumenten zu verwenden, müssen Sie eine Dokumentvorlage erstellen.

Einrichten von Dokumentthemen

44Themen verbessern die Kompatibilität mit Microsoft Word. Sie sind jedoch noch nicht
Teil von ODF (OpenDocument Format), so dass Sie in ODF 1.3 Extended speichern
müssen, um sie zu verwenden.

Abbildung 31: Dialog „Thema‟

Abbildung 32: Dialog „Themenfarbe bearbeiten‟

Einrichten von Dokumentthemen

45Weitere Informationen
Handbücher der LibreOffice Community
Die Handbücher für die einzelnen Anwendungen bestehen aus mehreren Kapiteln. Die Kapitelübersichten finden Sie auf der Webseite von LibreOffice - The Document Foundation
LibreOffice Handbücher (auf deutsch) / https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/
LibreOffice Handbücher (englische Versionen) /https://wiki.documentfoundation.org/Documentation/Publications
LibreOffice bietet sechs Anwendungen (Komponenten) für die Erstellung und Bearbeitung
von Dokumenten und zur Datenverarbeitung:• Writer - Textverarbeitung• Calc - Tabellenkalkulation• Impress - Präsentationen• Draw - Zeichnungen• Base - Datenbanken• Math - Formeleditor

Die Kapitel
Jeder, der sich schnell mit LibreOffice vertraut machen möchte, wird die Kapitel zu schätzen
wissen. Vielleicht sind Sie neu in der LibreOffice Suite oder Sie sind mit eine anderen Office-Suite
vertraut. Die Kapitel von LibreOffice bieten Ihnen themengenaue Informationen.
PDF-Versionen
Alle Kapitel können frei als PDF-Version heruntergeladen werden:
LibreOffice Handbücher (auf deutsch) / https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/

Die Autoren
Die Handbücher werden von Freiwilligen der LibreOffice-Community erstellt.

Über LibreOffice
LibreOffice ist eine leistungsfähige Office-Suite, für verbreitete Betriebssysteme wie Windows,
GNU/Linux 32-/64-Bit und Apple Mac OS X geeignet.
LibreOffice entsteht aus der kreativen Zusammenarbeit von Entwicklern und der Gemeinschaft derStiftung The Document Foundation / https://de.libreoffice.org/about-us/governance/. Die Stiftung
hat ihren Sitz in Berlin / Deutschland.
Das Programm LibreOffice kann unter der Adresse LibreOffice Download /https://de.libreoffice.org/download/download/ kostenlos heruntergeladen werden.

Weitere Informationen

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Kapitelübersicht - Writer Handbuch
Kapitel 1 - Einführung
Kapitel 2 - Text: Grundlagen
Kapitel 3 - Text: Erweitert
Kapitel 4 - Text formatieren
Kapitel 5 - Seiten formatieren: Grundlagen
Kapitel 6 - Seiten formatieren: Erweitert
Kapitel 7 - Drucken, Exportieren, E-Mailen und Signieren
Kapitel 8 - Formatvorlagen: Grundlagen
Kapitel 9 - Formatvorlagen: Erweitert
Kapitel 10 - Dokumentvorlagen
Kapitel 11 - Bilder und Grafiken
Kapitel 12 - Listen
Kapitel 13 - Tabellen
Kapitel 14 - Serienbriefe
Kapitel 15 - Verzeichnisse
Kapitel 16 - Master-Dokumente
Kapitel 17 - Felder
Kapitel 18 - Formulare
Kapitel 19 - Tabellen, Diagramme und andere Objekte
Kapitel 20 - Writer anpassen
Kapitel 21 - Varianten der Benutzeroberfläche
Anhang A - Tastaturkürzel

Weitere Informationen

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HilfeSo verwenden Sie die Hilfe von LibreOffice.
Offline-Hilfe
Die Offline-Hilfe steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie sie auch installiert haben.
Platzieren Sie den Cursor an eine Stelle (Menü, Dialog etc.), an der Sie Hilfe benötigen.
Betätigen Sie die Taste F1, (bei Laptops evtl. FN+F1).
Online-Hilfe
Die Online-Hilfe wird Ihnen angeboten, wenn Sie keine Offline-Hilfe installiert haben.
Sie können die Online-Hilfe aber auch direkt in Ihrem Internetbrowser öffnen:
LibreOffice online Hilfe
Offline- und Online-Hilfe
Beide Hilfesysteme öffnen sich jeweils in Ihrem als Standard festgelegten Internetbrowser.
Im linken oberen Bereich bei Index befindet sich die Suchleiste. Dort können Sie Ihre Suchbegriffe
eingeben. Schon bei der Eingabe eines Buchstabens bekommen Sie direkt darunter eine Auswahl
von Themen. Mit jedem weiter Buchstaben konkretisiert sich die Auswahl.
KLICKEN Sie dann in die Auswahl auf ein Thema, um die Beschreibung dazu im mittleren Bereich
des Fenster zu lesen.

Noch Fragen?
Für Fragen zum Thema gehen Sie zu Ask.LibreOffice:Fragen auf ask.LibreOffice

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Weitere Informationen

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