個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2023年（令和5年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

施設型給付費支給に係る入園報告書（１号認定）

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 ネウボラ推進部 保育施設課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目幼稚園等入園関係事務
基本的事項
■ 名前
■ 住所
■ 性別
■ 生年月日 ■ 個人番号 □ 出身(生)地■ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍■ 婚姻・離婚等■ 被後見人等
心身関係事項□ 障がい等□ 傷病等□ 検査･検診結果□ 治療内容･方法□ 血液型□ 健康状態□ 体格･体力個人生活関係事項■ 家族構成■ 扶養関係■ 公的扶助□ 各種団体加入□ 住居の状況■ 居住状況
■ 電話番号

経歴･資格関係事項■ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位□ 職業･職種□ 資格･免許□ 賞罰・犯歴
財産等関係事項■ 資産状況
□ 債権･債務■ 収入状況
■ 課税･納税状況□ 取引状況
□ 金融機関口座番号□ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好□ その他()

6 記録範囲

幼稚園等入園者及びその保護者・家族

7 記録情報の収集方法

本人から提出される教育・保育給付認定申請書（1号認定）により収集する。

8 要配慮個人情報の有無□ 含む■ 含まない□ 含む

9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供先

11

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局ネウボラ推進部保育施設課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に –よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

個人情報ファイルの13
種別(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無■ 有 □ 無(政令第21条第7項)

14 備考

–

□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)

情管－2023.1.26

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

施設型給付費支給に係る保育料関係書（１号認定）

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 ネウボラ推進部 保育施設課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目幼稚園保育料（副食費）調定
基本的事項
■ 名前
■ 住所
■ 性別
■ 生年月日 ■ 個人番号 □ 出身(生)地■ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍■ 婚姻・離婚等□ 被後見人等
心身関係事項□ 障がい等□ 傷病等□ 検査･検診結果□ 治療内容･方法□ 血液型□ 健康状態□ 体格･体力個人生活関係事項■ 家族構成■ 扶養関係
■ 公的扶助□ 各種団体加入□ 住居の状況■ 居住状況
■ 電話番号

経歴･資格関係事項□ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位□ 職業･職種□ 資格･免許□ 賞罰・犯歴
財産等関係事項■ 資産状況
■ 債権･債務■ 収入状況
■ 課税･納税状況□ 取引状況
□ 金融機関口座番号□ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好□ その他()

6 記録範囲園児及びその保護者・家族

7 記録情報の収集方法

本人から提出される申請書、公簿、個人番号を用いた情報連携により収集する。

8 要配慮個人情報の有無□ 含む■ 含まない□ 含む

9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供先

11

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局ネウボラ推進部保育施設課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に –よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

個人情報ファイルの13
種別(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無■ 有 □ 無(政令第21条第7項)

14 備考

–

□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)

情管－2023.1.26

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2023年（令和5年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

保育所等入退所及び保育を必要とする要件確認関係業務

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 ネウボラ推進部 保育施設課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目保育所等入退所に伴う事務及び保育の必要性確定事務
基本的事項■ 名前■ 住所
■ 性別
■ 生年月日 ■ 個人番号 □ 出身(生)地■ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍■ 婚姻・離婚等■ 被後見人等
心身関係事項■ 障がい等■ 傷病等□ 検査･検診結果□ 治療内容･方法□ 血液型■ 健康状態□ 体格･体力個人生活関係事項■ 家族構成■ 扶養関係■ 公的扶助□ 各種団体加入□ 住居の状況□ 居住状況
■ 電話番号

経歴･資格関係事項■ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位■ 職業･職種□ 資格･免許□ 賞罰・犯歴
財産等関係事項□ 資産状況
□ 債権･債務□ 収入状況
□ 課税･納税状況□ 取引状況
□ 金融機関口座番号□ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好□ その他()

6 記録範囲保育所等入退所者及びその家族

7 記録情報の収集方法

本人から提出される申請書等により収集する。

8 要配慮個人情報の有無■ 含む□ 含まない
□ 含む

9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供先

11

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局ネウボラ推進部保育施設課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

個人情報ファイルの13
種別(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無■ 有 □ 無(政令第21条第7項)

14 備考–□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)

情管－2023.1.26

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

保育料等徴収業務

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 ネウボラ推進部 保育施設課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目

保育料等徴収事務（副食費含む）
基本的事項
■ 名前
■ 住所
■ 性別
■ 生年月日 □ 個人番号 □ 出身(生)地■ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍□ 婚姻・離婚等□ 被後見人等
心身関係事項■ 障がい等■ 傷病等□ 検査･検診結果□ 治療内容･方法□ 血液型□ 健康状態□ 体格･体力個人生活関係事項■ 家族構成■ 扶養関係■ 公的扶助□ 各種団体加入□ 住居の状況□ 居住状況
■ 電話番号

6 記録範囲

入所、入園者及び世帯員

7 記録情報の収集方法

本人及び実施機関内部の他部門から8 要配慮個人情報の有無■ 含む□ 含まない□ 含む

9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供先

11

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

経歴･資格関係事項□ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位□ 職業･職種□ 資格･免許□ 賞罰・犯歴
財産等関係事項■ 資産状況
■ 債権･債務■ 収入状況
■ 課税･納税状況□ 取引状況
■ 金融機関口座番号■ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好□ その他()■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局ネウボラ推進部保育施設課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

個人情報ファイルの13
種別(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無□ 有 ■ 無(政令第21条第7項)

14 備考–□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)

情管－2023.1.26

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

放課後児童クラブ業務

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 ネウボラ推進部 保育施設課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目放課後児童クラブ業務
基本的事項
■ 名前
■ 住所
■ 性別
■ 生年月日 □ 個人番号 □ 出身(生)地■ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍□ 婚姻・離婚等□ 被後見人等
心身関係事項■ 障がい等■ 傷病等□ 検査･検診結果□ 治療内容･方法□ 血液型□ 健康状態□ 体格･体力個人生活関係事項■ 家族構成■ 扶養関係■ 公的扶助□ 各種団体加入□ 住居の状況□ 居住状況
■ 電話番号

6 記録範囲入会、入会者及び世帯員

7 記録情報の収集方法

本人及び実施機関内部の他部門から8 要配慮個人情報の有無■ 含む□ 含まない□ 含む

9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供先11

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

経歴･資格関係事項□ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位□ 職業･職種□ 資格･免許□ 賞罰・犯歴
財産等関係事項■ 資産状況
■ 債権･債務■ 収入状況
■ 課税･納税状況□ 取引状況
■ 金融機関口座番号■ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好□ その他()■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局ネウボラ推進部保育施設課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

個人情報ファイルの13
種別(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無□ 有 ■ 無(政令第21条第7項)

14 備考–□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)

情管－2023.1.26