Ｂ．給与・賞与振込≪給与・賞与振込のメニュー構成≫（ａ）（ｂ）

データの登録～送信を行う取引関連のメニューです。

（ｃ）
（ｄ）
（ｅ）
マスタの登録・管理を行うメニューです。
（ｆ）（ｇ）(ａ)データ登録
ア．メインメニューから「総合/給与振込他（ファイル伝送）」→「給与・賞与振込」を選択してください。

イ．
「給与・賞与振込メニュー」から、「データ登録」を選択します。
ウ．
「振込データ選択」画面が表示されますので、新規登録ボタンをクリックします。

新規登録･･･新しい振込データを登録する場合に選択してください。

削除･･･振込データは最大１００件まで記録しておくことができます。
不要になったデータは、適宜削除ボタンで削除してください。
（複数選択可能）

送信済データ利用 ･･･以前に送信したデータを再利用(金額は修正が可能です)
して、振込を行う場合は、送信済データ利用ボタンを選択してください。

79

エ．
「振込データ情報入力」画面が表示されますので、必要事項を入力して、次へボタンをクリックしてください。

ご入力いただいた場合、「振込データ一覧」画面の「コメント」欄に表示します。
(ご入力は任意です。)

銀行営業日を指定してください。
振込するデータの内容が「給与振込」か「賞与振込」を選択します。

受取人情報の出力時における並び順を指定します。

「検索条件」を指定できます。
基本情報より詳しく検索されたい場合、さらに絞り込みをご利用いただけます。
「検索条件」で「検索グループ」を選択した場合は、グループ一覧が表示されますので、該当グループにチェック「レ」をいれます。
検索グループのグループ名称は、「検索グループ名称登録」メニューで登録できます。

80

オ．
「振込金額入力」画面が表示されますので、前画面で検索した従業員マスタ一覧の「支払金額」欄を順番に入力し、登録完了ボタンをクリックしてください。

≪「従業員一覧」の表示切替機能≫
複数ページになる場合は、「XX 件中 XX～XX▼件目を表示」と表示されます。

②

①⑥③

④⑤

⑦
≪「従業員情報」の追加・一括入力機能≫≪「従業員一覧」の表示切替機能≫①一覧表示された従業員情報の並び順を、再度変更することができます。
②１画面に表示することができる明細件数は、最大２０件です。２０件単位で次画面にページ送りする際のページ選択を、プルダウンメニューで行うことができます。

81≪「従業員情報」の追加・一括入力機能≫
前画面「振込データ情報入力画面」で選択したマスタ情報に、従業員情報を追加してファイルを作成する場合に使用します。
③個別入力ボタン：従業員情報を手入力で追加する場合に使用します。
④従業員マスタ呼出ボタン：従業員情報を従業員マスタから検索して追加する場合に使用します。
⑤外部データ入力ボタン：表計算ソフト等で外部作成されたファイルにより、従業員情報を追加し振込金額を取込む機能です。
⑥詳細ボタン：従業員カナ名称、漢字名称、検索用カナ名称を修正される場合に使用します。
従業員情報を削除することもできます。
⑦削除ボタン：従業員情報を削除する場合に使用します。

≪③「個別入力」画面≫「従業員マスタ」に登録されていない情報を入力した場合、「従業員マスタ登録確認」画面が表示されます。
登録が必要な場合は、マスタに登録して次へボタンをクリックしてください。

82≪⑤「外部データ入力」画面≫

参照ボタンをクリックして、該当のデータファイルを指定したうえ、アップロード ボタンをクリックしてください。

正しく処理できないデータ（エラーとなったデータ）がある場合にエラーの詳細が表示されます。
（エラーがない場合、内は表示されません。
）

83≪⑥「従業員詳細情報」画面≫「詳細」ボタンをクリックすると不要な振込先を削除することができます。
※従業員マスタ一覧から削除されることはありません。

金額入力画面で詳細ボタンをクリックし、「変更画面へ」をクリックすると従業員カナ名称・従業員漢字名称・検索用カナ名称を変更することができます。

「従業員マスタ」で登録されている情報を変更した場合、従業員マスタ登録確認画面が表示されます。
登録が必要な場合は、マスタに登録して次へボタンをクリックしてください。

84≪⑦「振込金額入力」画面≫

金額入力画面で対象でない振込先を削除することができます。
※従業員マスタ一覧から削除されることはありません。

カ．
「振込データ登録確認」画面が表示されますので、内容を確認のうえ、保存する状態に応じたボタンをクリック、または登録して承認・送信へボタンをクリックしてください。

一時保存（作成中）･･･状態は「作成中」で保存されます。データの作成途中の場合に選択してください。
登録完了･･･状態は「承認待」で保存されます。データの作成が完了している場合に選択してください。
登録して承認・送信へ･･･状態は「承認待」で保存されます。続けて承認・送信を行う場合に選択してください。その後、「承認・送信データ選択」画面が表示されます。

85≪データの確認や修正入力が必要な場合≫作成したデータの明細を印刷して確認する場合は、印刷ボタンを押し、ダウンロードファイルを開いて印刷してください。

修正するデータを選択し、修正ボタンをクリックしてください。
「作成中」･･･件数・金額・振込指定日等の再確認や、データの追加・削除が必要な場合の状態です。
該当データを選択し、修正ボタンをクリックしてデータの入力、修正をおこなってください。
「承認待」･･･内容に誤りがないことを確認し、「承認」権限者による「承認待」状態とします。
※データ承認・送信へボタンをクリックすると、「承認・送信データ選択」画面へ進みます。

≪データを削除される場合≫「詳細」ボタンをクリックするし、不要な振込データを削除することができます。
削除されない場合は「一覧へ」より振込データ登録・選択画面へお戻りいただけます。

86

(ｂ)データ承認・送信(「承認」「送信」権限が付与された「利用者 ID」をお持ちの方のみ処理ができます。)
ア．「給振・賞与振込メニュー」から、「データ承認・送信」を選択します。
イ．「承認・送信データ選択」画面が表示されますので、該当データ(「状態」が「承認待」となっていることを確認してください)を選択し、承認ボタンをクリックしてください。

【承認待】であることを確認

ウ．「振込データ承認確認」画面が表示されますので、取引内容を確認のうえ、「利用者確認暗証番号」を入力し、承認ボタンをクリックしてください。

・・・・・・・・・87

エ．再度、「承認・送信データ選択」画面が表示されますので、先ほど「承認」したデータの状態が「送信待」となっていることを確認のうえ、送信ボタンをクリックしてください。

【送信待】になっていることを確認

オ．「振込データ送信確認」画面が表示されますので、内容を確認のうえ、「利用者確認暗証番号」および「ワンタイムパスワード」を入力し、送信ボタンをクリックしてください。

作成されたデータの日付・フォーマット等を事前（送信前）にシステムでチェックする機能（事前チェック）を備えています。
「事前チェック」でエラーを検出した場合は、該当のデータ番号とエラー内容の確認を行い、データの訂正を行ってください。
（後述参照）

ハードトークンの「①」を押すと表示される6 桁の数字を「ワンタイムパスワード」欄に入力してください。

・・・・・・・・・88

カ．「パスワード入力」画面が表示されますので、お届けの「全銀パスワード」(数字 6 桁)を入力し、実行ボタンをクリックして、送信を実行してください。

キ．送信終了後、「データ送信結果」画面に、データ送信結果の印刷画面が表示されますので、必要な場合は、画面印刷を行ってください。
印刷された送信結果画面コピーは、社内の確認書類としてご利用になれます。

ク．印刷ダイアログが消えると、「送信結果」画面が表示されますので確認ボタンをクリックしてください。

89【振込データ送信確認時に＜事前チェックエラー＞が出力された場合の取扱】
ア．
「振込データ送信確認」画面より、送信ボタンをクリックした際に事前チェックを行います。エラーを検出した場合は、該当のデータ番号とエラー内容の詳細を表示しますので、確認後キャンセルボタンをクリックしてください。

メッセージが表示された場合は、キャンセルボタンをクリックし、再度データの修正・確認を行ってください。

・・・・・・・・・

イ．
「承認・送信データ選択」画面が表示されますので、戻るボタンをクリックしてください。

ウ．
「メニュー」画面が表示されますので、「データ登録」を選択してください。

90エ．
「振込データ登録・選択」画面が表示されますので、該当のデータを選択し、修正ボタンをクリックしてエラーデータの修正を行ってください。

オ．エラーデータの修正後は、通常の手順に沿って再度「承認」「送信」作業を行ってください。

「振込データ登録・選択」「承認・送信データ選択」画面では、項目をクリックすることで、並び替えを行うことができます。（初期表示は「最終更新日」の降順（最新が上）に表示されます。
）
データを探す際にご活用ください。

並び替え可能（未選択状態）

昇順の並び替え

降順の並び替え

並び替えできない項目

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（ｃ）通信結果報告書印刷
取引結果、取引日時およびサイクル番号等を表示した「通信結果報告書」の出力ができます。

ア．メインメニューから「総合/給与振込他（ファイル伝送）」→「給与・賞与振込」を選択してください。

イ．「給与・賞与振込メニュー」から、「通信結果報告書印刷」を選択してください。

ウ．
「通信結果報告書印刷範囲指定」画面が表示されるので、印刷範囲を日付単位で指定して、印刷ボタンをクリックしてください。

開始日・終了日をプルダウンメニューより選択し、印刷ボタンをクリックしてください。

92

（ｄ）従業員マスタ作成
従業員マスタの登録・修正およびファイル出力を行う機能です。
ア．メインメニューから「総合/給与振込他（ファイル伝送）」→「給与・賞与振込」を選択してください。

イ．
「給与・賞与振込メニュー」から、「従業員マスタ作成」を選択してください。

ウ．
「受取人マスタ一覧」が開きます。各ボタンをクリックして、作業を行ってください。

①⑤②

③⑥④
詳細は、次ページ以降を参照

・・・・・・・・・⑦93

①「新規登録」･･･････････････新しい従業員情報をマスタに追加する機能です。
新規登録ボタンをクリックすると、「従業員マスタ登録」画面が表示されるので、必須事項を入力して登録ボタンをクリックしてください。

登録ボタンをクリックすると、再度入力画面が表示され、連続して登録を行うことができます。
登録を終了する場合は、戻るボタンをクリックすると、「従業員マスタ一覧」に戻ります。

②「修正」･･･････････････････現在登録されているマスタ情報を修正する機能です。
修正するマスタを選択し、修正ボタンをクリックすると、選択したマスタ情報が入力された状態で「従業員マスタ登録」画面が表示されます。
必要事項を入力したうえ「新規」に準じて登録ボタンをクリックしてください。

③「削除」･･･････････････････現在登録されているマスタ情報を削除する機能です。
削除するマスタを選択し、削除ボタンをクリックしてください。

④「印刷」･･･････････････････現在登録されているマスタ情報を、印刷する機能です。
印刷ボタンをクリックすると「印刷条件指定」画面が表示されますので、条件を指定後印刷ボタンをクリックすると、条件に応じたマスタ一覧がpdf ファイルでダウンロードできます。
「ファイルを開く」で pdf ファイルが開きますので、開いた画面で印刷を行ってください。

94

⑤「外部ファイル入力」･･･････表計算ソフト等の外部作成されたファイルを取り込んで、マスタに追加する機能です。
外部ファイル入力ボタンをクリックすると、「外部ファイル入力」画面が表示されますので、つぎの手順で必要事項を入力し、アップロードボタンをクリックしてください。
必須項目（ｉ）ファイル種別
取り込むファイルの種別を、「全銀ファイル」または「CSV ファイル」のいずれかで選択してください。

（ⅰ）
（ⅱ）

（ⅲ）

（ⅳ）

・「全銀ファイル」･･･全国銀行協会が指定する「全銀フォーマット形式」で作成されたファイルです。
・「CSV ファイル」･･･データ項目間をカンマ（，）で区切ったファイル形式です。
（P.200 をご参照ください。
）（ⅱ）ファイルパス名
ファイルの参照 ボタンをクリックし、取り込みを行うファイルのパス（ファイルの保存場所）を指定してください。
任意項目（ⅲ）検索グループ区分
取り込むファイルの明細が、すでに登録されている「検索グループ」のいずれかに該当する場合、対象の「検索グループ」をチェックマークで選択してください。
（ⅳ）上書き登録の指定
今回取り込む従業員情報の中に、既にマスタに存在する明細がある場
合、該当の明細を今回取り込む情報で上書きしてよい場合は、チェックしてください。
この欄にチェックがない場合、登録済みの明細データを取り込もうとするとエラーになります。

エラーとなったデータの「項目名」「理由」が表示されます。

⑥「外部ファイル出力」･･･････作成されたマスタを、CSV 形式のファイルに出力する機能です。
外部ファイル出力ボタンをクリックすると「外部ファイル出力」画面が表示されますので、ダウンロードボタンをクリックしてください。
※最新のマスタ情報はダウンロードして、ファイルで保存していただくことをおすすめします。
⑦「金融機関情報チェック」････現在、マスタに登録されている金融機関・支店情報（コードおよび名称）を、最新の金融機関情報一覧と照合し、チェックする機能です。
金融機関情報チェックボタンをクリックすると、マスタの照合作業が開始され、完了後「金融機関情報チェック結果」画面が表示されます。

エラー内容を修正する場合は、「従業員カナ名称／漢字名称」のリンクをクリックすると、各マスタの訂正画面が表示されるので、金融機関情報の訂正を行ってください。

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（ｅ）検索グループ名称登録
検索グループ名を登録する機能です。
ご新規の申込時に、「マスタ登録依頼書」にてグループ指定を行っていただいた場合、検索グループの番号はマスタ上に登録されますが、グループ名称は、別途、本機能にて登録していただく必要があります。
ア．メインメニューから「総合/給与振込他（ファイル伝送）」→「給与・賞与振込」を選択してください。

イ．「給与・賞与振込メニュー」から、「検索グループ名称登録」を選択してください。

ウ．「検索グループ名称登録」画面が表示されますので、グループ名称を入力し、登録ボタンをクリックしてください。

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（ｆ）依頼人マスタ参照
お届けいただいた給与・賞与振込の契約内容（契約名義および資金決済口座）を、「依頼人コード」（自振コード）単位で一覧表示します。

ア．メインメニューから「総合/給与振込他（ファイル伝送）」→「給与・賞与振込」を選択してください。

イ．
「給与・賞与振込メニュー」から、「依頼人マスタ参照」を選択してください。

ウ．
「依頼人マスタ一覧」が表示されますので、参照する依頼人の詳細ボタンをクリックしてください。

エ．
「依頼人マスタ詳細情報」画面が表示されますので、ご確認ください。（戻るボタンをクリックすると、「依頼人マスタ一覧」画面に戻ります。）

戻るボタンをクリックすると、「依頼人マスタ一覧」画面に戻ります。

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（ｇ）従業員マスタ一括削除
従業員マスタをすべて削除する機能です。
給与・賞与振込として登録されている従業員マスタがすべて削除されますので、「外部ファイル出力」で CSV データをバックアップとして出力しておくことをおすすめいたします。
ア．メインメニューから「総合/給与振込他（ファイル伝送）」→「給与・賞与振込」を選択してください。

イ．「給与・賞与振込メニュー」から、「従業員マスタ一括削除」を選択してください。

ウ．
「従業員マスタ一括削除確認」画面が表示されますので、外部ファイル出力ボタンをクリックし、従業員マスタを CSV ファイルでダウンロードした後、実行ボタンをクリックし、確認画面でＯＫボタンをクリックしてください。

外部ファイル出力ボタンをクリックした場合、「外部ファイル出力」画面が表示されます。
ダウンロードボタンをクリックして、ファイルを保存してください。

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