カフェスペース ご利用規約＜土曜日夜＞
概要

1.

ライブハウスやホールのような感覚でカフェフロアを使用して、音楽、映画、トーク、ワークショップなどのイベントを土曜日夜に開催いただく場
合のイベント規約です。カフェスローが販売するフード・ドリンクと合わせて、お客様にイベントを楽しんでいただくことができます。

利用スペース

2.

・カフェスロー店内 カフェフロア部分

ご利用料金 ※価格は税込表示です

3.

会場使用料 お客様 1 名につき1,200 円

最低利用数40 名

最大着席数 ※
70 名

※ 会場を縦に使うか横に使うかなどで席数は変わります。また立ち見のイベントなども可能です。

 受付の際、お客様には別途 600 円（税込）の 1 ドリンクチケットを購入して頂きます。
 入場料は主催者様ご自身で設定してください。
 小学生以下のお子様には、大人と一緒に文化に触れる開かれた場であることを目指すため、お席の使用有無にかかわらず会場使用料は発生しません。なお、小学生以下を対象にしたイベントの場合は別途お見積りとなります。

 小学生以下のお子様の入場料は主催者様の判断で設定してください。小学生以下の方は 1 ドリンクチケットの購入は任意です。（購入いただく有無は主催者様にお任せします）

 入場者数が最低利用数に満たない場合も、最低保証料として 40 名様分 48,000 円を申し受けます。

ご利用可能時間4.

毎週土曜日 15:15-22:00
基本スケジュール
15:00
カフェ営業終了
15:15
搬入～仕込み：ステージエリアを最優先に設営。設営次第、リハーサルを始めていただけます。
17:00
仕込み終了～開場準備：会場内のお荷物、機材などは控え室へご移動ください。
17:30
開場
18:30
開演、お食事ラストオーダー
19:15 前後
休憩時間、ドリンクラストオーダー
20:30
イベント終了
21:00
閉場
21:30
ご精算
22:00
撤収完了
 当日のカフェ営業は 15:00 閉店（14:15 ラストオーダー）

 イベント準備は 15:15 より開始可能、控室は 16:00 よりご利用可能です。
 17:30（開場時間）よりカフェスローのフードやドリンクをカウンターで販売します。お食事のラストオーダーは基本的に開演前まで、お飲物のラストオーダーは休憩時間内となります。休憩をはさむ場合は、19:45 までに休憩時間を終了頂きますよう、ご協力をお願いします。

 上記時間外のご利用は別途お見積りとなります。
 事前の断りなく終了時間を延長された場合、別途延長料金を申し受けます。
 開場から開演前までの間、カフェスローよりお手洗いや出入口などの確認、お食事やお飲み物のご案内など、諸連絡をアナウンスさせていただきます。

オプション機材・備品・サービス

5.

音響機材一式※ケーブルの長さ等ご心配な方は必ず事前に来店の上、ご確認ください

グランドピアノBlu-ray Disc / DVD プレイヤー
プロジェクタースクリーン
布スクリーン
パラフィン ティーライト型
キャンドル（40 個）※
ミツロウ ティーライト型
キャンドル（20 個）※
キャンドルホルダーのみ
暗幕

詳細
・マイク 5 本・マイクスタンド 4 本・パワードミキサー 1 台
BEHRINGER EUROPOWER PMP4000
・フルレンジスピーカー 1 セット
YAMAHA STAGEPAS 600BT
・ミニスピーカー
YAMAHA MONITOR SPEAKER MS101Ⅲ
・譜面台 1 台
・その他各種ケーブル ※要確認
YAMAHA G1

Panasonic DMP-BD90※HDMI 信号オーディオ分離器付：サンワサプライ VGA-CVHD5EPSON EB-X06
NTSC(4:3) 110 型
横:223cm × 高さ:167cm
横: 150 cm × 高さ: 140 cm※たわみで波打つ部分がございます。
会場、客席・受付等の装飾として。
20 個単位(1,100 円)から追加可能
会場、客席・受付等の装飾として。
20 個単位(4,400 円)から追加可能
設置から片付け、詰め戻しまでお願いします
入口・カウンターの窓を隠す（中庭の光を遮る）用

横：120cm × 縦：90cm
足つき・足無し板だけ、両方あります※W ボード用筆記具：事前にご確認ください
当店 SNS 等での有料広告発信
有料広告※内容は事前に確認させて頂きます。
※集客人数に関しては責任を負いかねます。
＜受取＞・元払いで発送してください。
・到着日時については必ず事前にご相談ください。
＜発送＞・集荷お申し込みは主催者様側でお願いします。
宅配便受取・発送・集荷の日時は必ず事前にご相談ください。
・着払いで発送してください。
※万が一、到着の遅れや紛失・破損等、配送に伴うトラブルが起きた場合、責任を負いかねます。
 キャンドルの使用例：ステージ装飾として約 50 個、お客様席卓上に約 20 個、受付・カウンターに約 10 個

レンタル料（税込）

会場使用料に含む

5,500 円調律ご希望の場
合、別途 11,000 円
2.200 円
3,300 円
1,100 円
1,１00 円
2,200 円
4,400 円
1,100 円
1,100 円ホワイトボード550 円

広告費+1,100 円

一件につき550 円

ご利用を希望される際には、1 ヶ月前までにご連絡ください。

 可能な限り万全を尽くしますが、状況により貸出機材・備品等の状態がよくない場合（例：事前のご利用で破損があった等）で、ご利用に支障をきたした場合、責任を負いかねます。あらかじめご了承ください。

 その他、必要な機材はお持ち込みください。
 貸出は機材のみです。PA オペレーター・調光担当等必要な場合は、主催者様でご手配ください。
 CD プレイヤーはございません。BGM 等のご演出をされる場合、イヤホンプラグ(ミニプラグ)は利用可能です。
 BGM に特にご指定がない場合はカフェスローにて常用の BGM の再生は可能です(開演前・休憩中・開演後のみ)。

【その他設備について】
 ステージ照明は、店内天井のビーム電球を調整して使用します。調光も可能です。電球一つひとつの位置を動かさずに角度調整をする形式での対応となります。電球の位置を動かす場合は、主催者様ご自身でお願いします。

 開演中の調光は主催者様でお願いします。
 キッチン・事務所・その他関連スペースとカフェ店内フロアとの間に防音設備はありません。オープンキッチンのため、調理や作業の音が出ることがございます。最大限配慮いたしますが、完全に防ぐことは出来かねますのであらかじめご理解ご了承ください。

 持込み機材の破損・紛失の責任は負いません。
 当店の設備の破損・紛失が生じた場合には実費を申し受けます。
【駐車場】
 出演者・スタッフ向けに駐車場 ３台分まで無料でご利用頂けます（15:00～22：30）。ただし、閉店までの店内飲食ご利用のお客様や、エコマーケット（カフェスロー敷地内にあるほかの店舗のお店）ご利用のお客様が使用されている場合は、数が少なくなるときがございますので予めご了承ください。

【控え室】
 カフェスロー別棟パン屋 2 階（16 畳・フィッティングスペース有）をご利用いただけます。（16:00～22:００）
 電源を利用される場合、全ての差込口の合計は５００W までの容量でお願いします。合計５００W 以上のご利用は、店内全体で電源が落ちる可能性があります。絶対にお止めください。

イベントフード・ドリンク販売 ＊価格は税込表示です。

6.

開場のお時間から、旬のお野菜をたっぷり使ったお食事やお飲物などをご用意いたします。
飲食店という性質上、イベントへの飲食物の持込はお断りしております。（控室のみ持込可です）＜フードメニュー＞
フード(お食事)に関しましては、お客様から事前にご予約で以下のフードをご用意しております。また、フードのご予約がない方や当日ご参加の方向けには、数に限りはありますがおむすび(300 円)を予約分とは別にご用意いたします。
A： 季節の発酵ヴィーガンプレート 1,400 円
内容：主菜、季節野菜の付け合わせ(例：季節の甘酢漬け)、さわのはな玄米ごはん。月替りでお届けするカフェスローの看板メニュースロープレートをお弁当 BOX に詰めました。
B： 国産全粒粉・車麩カツの海苔弁当 1,000 円
内容：国産全粒粉車麩カツ、季節野菜の付け合わせ、さわのはな玄米ごはん、海苔。豊かな芳香の焼きのりを、昆布醤油に浸し、もっちり炊き上げたさわのはな玄米にのせました。

 受付の際、お客様には別途 600 円（税込）の 1 ドリンクチケットを購入して頂きます。
 ※ご予約締切：イベント3 日前の18 時までにお知らせください。また、2 週間前、1 週間前にもその時点での数をご連絡ください。ご予約のお食事は、貴重な食材、つながりある大切な食材を使用しております。お弁当のキャンセルはできない旨を、お申込みの際にお客様へお伝えしてください。

 予約可能数は A・B 合わせて約 40 食までとさせていただきます。
 当日、主催者様に、ご予約者様用のお弁当引換券をお渡しいたします。受付でお支払いの際にお客様へお渡しください。
 ご予約以外の軽食は、別途フード・ドリンクカウンターにてキャッシュオンで販売いたします。
 開演（18:30）と同時にフードのオーダーを終了させていただきます。
 仕込み時間中（カフェラストオーダー 〜 開場まで）は準備のため飲食のご注文はできません。
 メニュー内容は当日の営業の状況により変わることがございます。
＜ドリンクメニュー＞
 受付の際、お客様には別途 600 円（税込）の 1 ドリンクチケットを購入して頂きます。

 1 杯目は、受付にて来場者様にドリンクチケットをご購入(お渡し)頂き、ドリンクカウンターでの引き換えとなります。2 杯目以降は、キャッシュオンで販売致します。
各 600 円 ソフトドリンク例： コーヒー、紅茶、りんごジュースなど
アルコール例： ビール、赤白ワイン(グラス)など

 開演（18:30）と同時にカウンターを一度閉め、休憩時(19:15 頃)をラストオーダーとさせていただきます。休憩の終了時間が19:45を回る場合は、開演(18:30)と同時にラストオーダーとさせていただきます。

 ドリンクはご予約ではございませんが、ポットサービスなどのご予約も承ります。お問合せください。
 メニュー内容は当日の営業の状況により変わることがございます。予めご了承ください。

当日の運営

7.

【受付】
 お釣り及び受付担当スタッフは主催者様でご手配ください。
 ご予約いただいているフードチケットとドリンクチケットはカフェスローよりご用意します。
 受付は、店内入口付近か、中庭に設置いただいております。冬にペレットストーブが点いている場合は、温風の妨げにならないよう設置のご協力をお願いします。

【ご精算方法】
 当日中に現金にてご精算となります。後日振込を希望される場合は事前に相談ください。
 ご招待のお客様会場使用料は主催者様にてご負担いただきます。
 原則として、4 名を超えるスタッフ様は参加者数にカウントいたします。4 名以上の場合は事前にご相談ください。
 出演者様が客席を利用される場合も、4 名を超える場合は参加者数にカウントさせていただきます。（例：音楽教室の発表会等）【物品販売】
 CD、書籍グッズ等の物品販売に関しては 10％の販売手数料を申し受けます。
 物品販売を予定されている場合、販売スペース確保等のため事前に必ずご申告ください。
 お釣り及び販売担当スタッフは主催者様でご手配ください。
 飲食店である都合上、飲食物の販売は原則的にご遠慮いただいております。
 ご精算は当日現金にて、会場使用料お支払い時に併せてお願い申し上げます。

【撮影について】
 ステージのビデオ撮影などでスペースを必要とする場合には事前にご連絡ください。
 客席を撮影する場合、または撮影禁止の場合など、主催者様よりお客様へ開演時にアナウンスください。
【飲食・喫煙その他 】 ※必ず主催者様メンバー・一般の来場者含む全ての方にご周知お願いいたします。
 主催者様・お客様問わず、駐車場・控室を含め 敷地内全面禁煙です 飲食店という性質上、イベントへの飲食物の持込はお断りしております。（控室のみ持込可です）
 仕込み時間中（カフェ L.O の 14:15〜開場の 17:30）は、飲食のご注文はできません。開場までお待ちください。
 イベント時は、全館・敷地内、中庭ともに、ペットを連れてのご入店できません。

立地環境について

8.

・ 同敷地内マンション管理組合との協定により、音を出すイベントは 21:00 までとなっております。
・ 打楽器、ベースアンプ等、楽器により音量や使用を制限させて頂くことがございます。必ず事前にご相談ください。
・ 演奏中、出入口は締切りとなります。あらかじめご了承ください。
・ 中庭は民家のベランダに隣接しているため、大声での会話、大勢での立ち話等はお控えください。
・ 住民の方から、騒音等で苦情が寄せられることが予想される場合、また寄せられた場合には、直ちに弊社担当者の指示に従っていただきます。あらかじめご了承ください。

広報

9.

＜フライヤー/チラシ＞

・ フライヤーを作成される場合、誤植防止のため印刷前に必ず弊社担当者まで校正データをご提出ください 。
・ カフェスローのロゴ及び地図データを提供します。https://cafeslow.com/how-to-use/
・ フライヤーには予約方法および主催者様の連絡先（イベント内容に関する問合せ先）を明記してください。
・ カフェスローの店頭でもフライヤーを設置しますのでご提供ください。チラシの棚に設置する場合、店頭分として 50 部前後が目安です。
・ ポスター1 枚の場合は掲示も可能です。
＜ウェブサイト＞

・ カフェスローのウェブサイトにおよそ 2 ヶ月前よりイベント開催情報を掲載します。以下のデータをメールなど、電子データでお送りください。
お送り頂いたデータに不備があった場合、掲載が遅れることがございますがご了承ください。

◎ イベントのイメージがわかる jpeg データ （DM フライヤーのデータや、写真など）
jpeg データは加工の必要がないよう、そのまま掲載ができるような形でお送りください。（横向きのもの）◎ 概要・詳細のテキストデータ
掲載内容例：企画のタイトル、企画のリード文・概要、開催日時、金額、タイムスケジュール(プログラム)・詳細、主催(必要があれば)、(主催者様が受け付ける場合)お申込み先、お問合せ先、ご出演者プロフィール、関係ウェブサイトアドレス、等。
掲載内容や文言等、こちらで体裁を整えさえさせて頂くことがございます。もし明確な掲載内容・文言等ご希望ございましたら、あらかじめお伝えください。

・ 主催者様のウェブサイト・SNS等の媒体で広報を行う場合、事前に内容を確認させて頂いております。カフェスローウェブサイトに先行して広報を開始される場合は事前にご一報ください。
※カフェスローは集客に関し一切の責任を負いかねます。主催者様で広報をお願い致します。

■ 予約受付
・ 予約受付は主催者様対応、カフェスロー対応、どちらでも可能です。
・ カフェスローで予約受付をご希望の場合、事前にお申し出ください。
・ 友人知人等から独自に受け付けた予約や、ご招待客様がいる場合はお早めに連絡ください。
10. キャンセル・開催中止
・ 開催 2 ヶ月前を過ぎてからのキャンセルについては、災害や交通機関に影響があるような悪天候などやむを得ない事由による場合を除き、キャンセル料を申し受けます。
◎8～5 週間前のキャンセル：最低保証料金の 50 ％◎4～3 週間前のキャンセル：最低保証料金の 75 ％◎2～1 週間前のキャンセル：最低保証料金の 100 ％※新型コロナ等の社会情勢によるキャンセルについて社会情勢により、蔓延防止処置や緊急事態宣言等が国や東京都より出ている期間に開催日があたる場合、キャンセル料は発生しません。前述のような宣言等が出ていない場合で、パンデミック等の社会情勢によるキャンセルを希望される場合は、事務手数料 3,300 円(税込)を頂戴しております。
※イベント内容が当店の趣旨にそぐわないと判断した場合や、特定の宗教に関する内容・反社会的行為・違法関連する内容と判断した場合、ご契約後でも開催をお断りすることがあります。その際でも、弊社からはいかなる補償も行いません。

11. 当日までの流れ
最初のお問い合わせ開催 3 ヶ月前頃まで

開催 2 ヶ月前頃

1 ヶ月前頃

10 日前頃

3 日前

前日・当日

ご希望の日程や企画内容をお知らせください。デモ音源など、資料のご提出をお願いする場合があります。 初
回ご利用の場合、打合せ日程のご相談をさせて頂きます。
※スケジュールや内容によって、検討の上お断りする場合があります。ご了承ください。
お打合せ
ご来店頂き、会場のご案内や規約のご説明をさせて頂きます。企画内容についても詳しくお伺いします。
※開催日間近でのブッキングも承ります。ご相談ください。
ご契約手続き所定の申込書にご記入頂きます。申込書の受領をもって正式なご契約となります。
開催概要の決定
各種データを併せてご提出ください。こちらで確認させて頂きます。
広報の開始
主催者様ご自身での発信を開始いただきます。カフェスローウェブサイトへの情報掲載を開始します。
またフライヤーを作成された場合、カフェスロー店頭でも配布します。
この後は下記の流れを中心に、当日に向けて主催者様と弊社担当者の間で、イベント内容の各種調整や予約状況の確認などを随時行って参ります。ご質問や打合せ・下見のご希望等ございましたらお気軽にご相談ください。
途中連絡・調整下記の項目で、決まっている部分がございましたら,1 ヶ月前に担当者までお知らせください。
・当日のタイムテーブル 入り時間・撤収時間を含む
・当日ご利用の備品・機材。またそれぞれの持ち込みの有無など。
・物品販売の有無や種類。
・会場ご利用の人数（出演者・スタッフ人数、主催者様側受付のご予約数・お食事予約数、招待客の人数など）
最終段階の連絡・調整
下記の項目について最終段階の情報を 1 週間前までに担当者までお知らせください。
・当日のタイムテーブル 入り時間・撤収時間を含む・当日ご利用の備品・機材。またそれぞれの持ち込みの有無など。
・物品販売の有無や種類。
・会場ご利用の人数（出演者・スタッフ人数、主催者様側受付のご予約数・お食事予約数、招待客の人数など）
最終確定の連絡・調整
下記の項目について最終確定の情報を３日前の１8 時までに担当者までお知らせください。
・当日のタイムテーブル 入り時間・撤収時間を含む
・当日ご利用の備品・機材。またそれぞれの持ち込みの有無など。
・物品販売の有無や種類。
・会場ご利用の人数（出演者・スタッフ人数、主催者様側受付のご予約数・お食事予約数、招待客の人数など。
前日・当日の連絡
万が一急な変更・当日遅れるなど変更があった場合は、お店や担当の連絡先などへご連絡ください（事前に要確認）。

12. その他
当規約は今後、事前の予告無く変更される場合があります。あらかじめご了承ください。
その他ご不明な点はお気軽にお尋ねください。
万が一急な変更・当日遅れるなどの変更があった場合は、お店や担当の連絡先などへご連絡ください（改・2024／03）
有限会社カフェスロー〒185-0022 東京都国分寺市東元町 2-20-10
電話：042-401-8505、FAX：042-401-8503
e-mail : cafeslow @ h4.dion.ne.jp www.cafeslow.com

■イベントご利用申込書
年月日

タイトル

開催日程
入場料

年
予約

月円 ／ 当日

日（） 開場：

開演：円 （ ドリンク：込 ・ 別 ・ 他)

終演：

※その他子ども料金等の設定

機器・備品等の利用

機材持込□ 音響一式□ ミニスピーカー&マイク 1 本セット
□ グランドピアノ（調律を 希望する・希望しない）□ Blu-ray Disc / DVD プレイヤー□ プロジェクター
□ スクリーン□ 布スクリーン□ キャンドル（パラフィン：個 、 ミツロウ：個）□ キャンドルホルダー□ 暗幕□ ホワイトボード□ その他（□有 □無）持込内容（ＳＰ、ミキサー、アンプ、マイク等）
物品販売

□有□無

※販売内容（例：ＣＤ）：主催者名（団体名）
ご担当者名
ご住所（団体所在地）※お電話番号、メールアドレスを公表されていない場
合、カフェスローにお客様からお問い合わせがあった
際、必要に応じてご案内してもよろしいでしょうか。
□ はい □ いいえ

電話
メール（PC）
ウェブサイトURL
広報に使用するSNS□Facebook □Twitter □ Instagram □ その他（フライヤー作成□有）

□無

その他備考

別紙利用規定に同意します。
㈲カフェスロー 担当

電話 042-401-8505 / FAX042-401-8503 /mail：cafeslow@h4.dion.ne.jp