令和５年度（一財）山形コンベンションビューロー事業報告□活 動 の 概 要
令和５年度は、コロナ禍からの回復が進み、現地で多くのコンベンションが開催 さ れ まし た 。 そ の 開 催 状 況 と し て は、「 第 ２ ６回 国 際 珪藻シ ン ポ ジウ ム（１００人）」など３件の国際会議、「第３７回法人会全国青年の集い山形大会（２，０２４人）」など３５件の全国大会が開催され、東北規模の開催を加えた年間の開催件数は５５件、現地参加者総数は１７，５２８人となりました。
誘致支援事業では、首都圏で開催された商談会への参加や、学会・協会本部への訪問活動のほか、山形コンベンションフェアの開催など地元主催者を対象とした活動に力を入れました。
調査及び広報事業においては、令和４年度に開催されたコンベンションにおける経済波及効果を調査し、コンベンション開催の重要性を周知しました。また、コンベンション参加者にアンケート調査を兼ねた村山広域圏の特産品をプレゼントする企画を継続実施し、村山広域圏のＰＲに努めました。
山形国際交流プラザ管理運営事業では、利用件数は展示会及び研修会・会議等で２,０３５件、来場者数は約２５万人となり、いずれも前年度を上回りました。
村山広域圏並びに関係団体の協力を得て開催した自主事業「山形ビッグウイン
グフェスティバル」は１０回目の開催となり１６,１００人と多くの方から来場をいただくことができました。
また、プラザは建設より２９年が経過し経年劣化による故障等が増加しております。令和６年度から行われる大規模改修に向け山形市と情報共有を図りながら安全安心を第一に利用者からの要望にはできるものから素早く対応するなど利便性の向上に努めました。

事業別活動状況については、次のとおりです。

□

事業別活動状況１

コンベンションの誘致及び開催支援事業

首都圏で開催された「第３３回国際ＭＩＣＥエキスポ（ＩＭＥ２０２４）」及び「令和５年度東北地区ＭＩＣＥ誘致商談会」に参加するとともに、首都圏の学会・協会本部への個別訪問による誘致活動を行った。また、「地元大学でのコンベンション相談会」とコンベンション主催者と関連事業者のマッチングを目的とした「山形コンベンションフェア」を継続開催し、地元主催者向けの活動にも力を入れた。
支援活動では、開催助成金や貸切バス、アトラクション費用助成などで主催事務局をサポートし、山形らしい大会となるよう支援を行った。
（１）誘致事業
令和５年度に開催が決定した主なコンベンション
開催
年度

令和
６年度

令和
７
年度

うち
県外者数
規模
(国外者数)

開催名称

開催場所

現地
参加者数

5/11-12

第 27 回国際ロータリー日本青少年交換研究会山形会議

天童市市民文化会館、美味求真の宿 天童ホテル

300

250

全国

5/23-25

日本計算機統計学会 第 38 回大会

やまぎん県民ホール

210

200
（10）

全国

6/6

一般社団法人全国国民健康保険組合協会第 83 回通常総会・懇親会

ホテルメトロポ
リタン山形

300

290

全国

7/6-7

日本動物考古学会第 11 回大会

東北芸術工科大学

100

60

全国

7/10-11

私鉄総連第 91 回定期大会

天童市市民文化会館1,000990

全国

8/1-3

SICORP 4V AtomDec 国際研究カンファレンス

東北大学、仙渓園
月岡ホテル

5030（15）

国際

8/24-25

登校拒否・不登校を考える全国大会 2024

山形テルサ

200

100

全国

9/21-22

日本宇宙生物科学会第 38 回大会

山形大学小白川キャンパス

100

95

全国

10/10-11

全国環整連 第 48 回全国大会
in 山形

パレスグランデール

800

450

全国

10/24-25

日本介護福祉士養成施設協会
令和 6 年度全国教職員研修会

山形テルサ

100

80

全国

11/14-15

第 63 回全日本中学校技術・家庭科研究大会 第 64 回東北地
区中学校技術・家庭科研究大会
山形大会

山形テルサ、山形市立第三中学校

350

250

全国

5/30-31

第 43 回日本脳腫瘍病理学会

山形テルサ

300

200

全国

7/19-20

令和７年度第 34 回全国女性建築士連絡協議会（山形）

山形テルサ

300

280

全国

9/11-12

全地連「技術フォーラム 2025」 山形テルサ

600500

全国

10/4-5

熱工学コンファレンス 2025

400

380

全国会

期

やまぎん県民ホール、山形テルサ

令和
７年度

11/6-8

第 38 回日本外科感染症学会総会学術集会

山形テルサ

600

550

全国

12/7-9第 43 回日本脳腫瘍学会学術集会

美味求真の宿 天童ホテル

470

300

全国

① 地元大学でのコンベンション相談会の実施（資料１）
山形大学及び山形県立保健医療大学の各キャンパスにて学会等の誘致や開催時の支援について、相談会を行った。
期日・会場

令和５年８月９日（水）山形大学米沢キャンパス

令和５年８月２１日（月） 山形大学飯田キャンパス
令和５年８月２２日（火） 山形大学鶴岡キャンパス
令和５年８月２３日（水） 山形県立保健医療大学
令和５年８月２４日（木） 山形大学小白川キャンパス
来 場 者

１３団体１４人② 山形コンベンションフェアの実施（資料１）
コンベンション主催者が必要とする情報を一堂に集めた、地元主催者向けのコンベンションフェアを行った。
期日

令和５年９月２７日（水）

会

場

山形テルサ

出展団体

２１団体、２行政

来 場 者

１９団体４５人③ ＭＩＣＥ誘致商談会への参加（資料１）・第３３回国際ＭＩＣＥエキスポ（ＩＭＥ２０２４）
期日

令和６年２月１５日（木）

場

所

東京都

出展ブース
来 場 者

東京国際フォーラム

８２ブース
国際会議、学会及び大会の事務局等 ３９３人

山形ブース商談数 １６団体
・令和５年度東北地区ＭＩＣＥ誘致商談会
期日

令和５年１２月５日（火）

会

場

東京都

都市センターホテル

出展団体

１６団体

来 場 者

首都圏在住の学会事務局等 ３１人

山形ブース商談数

７団体

④ 誘致活動状況
首都圏・県内域外の学協会本部・キーパーソン等 １８団体１８回訪問
村山広域圏内の誘致活動 ７団体 延べ１２回訪問⑤ 「山形コンベンション施設ガイド」の作成
山形でコンベンションを開催する場合の参考としていただくための施設ガイドを、マップや平面図を載せるなど、より主催者目線に立った内容にリニューアルした。
⑥ コンベンション利用受入体制についての情報交換会の実施
コンベンションで併用しての利用も多い山形駅周辺の３施設（やまぎん県民ホール、山形テルサ、ホテルメトロポリタン山形）とコンベンション開催環境の整備及び受入体制に係る情報交換を行った。
期日

令和５年６月２２日（木）

会

場

山形テルサ

⑦ 山形県内コンベンション推進団体情報交換会の実施
山形県内のコンベンション推進団体３団体の連携を深め、山形県内へのコンベンション誘致をさらに進めていくため、情報交換を行った。
期日

令和５年６月２７日（火）会場

山形国際交流プラザ

参加団体

庄内観光コンベンション協会
一般社団法人米沢観光コンベンション協会

オブザーバー

山形県みらい企画創造部
国際人材活躍・コンベンション誘致推進課（２）開催支援事業①

支援活動状況
首都圏・県内域外への支援訪問活動 ５団体 延べ５回
村山広域圏内の支援訪問活動 ５０団体 延べ９３回
ビューローが支援した団体(主催者)数
開催年度

開催予定件数

支援団体数

令和５年度実績

５５件

５２件

令和６年度

４８件

３６件

令和７年度

２６件

１５件

令和８年度

１件

１件

１３０件

１０４件

計

②

アトラクション支援[８件総額：４００，９２０円]
名 称

規模

内

6/24-25

第 50 回医療研究全国集会 in 山形

全国

極真空手

50,000 円

8/25-27

全国管工事業協同組合連合会青年部協議会第 27 回通常総会

全国花笠踊り（四面楚歌）・お笑いステージ（ソラシド）

50,000 円

8/28-9/2

第 26 回国際珪藻シンポジウム≪ハイブリッド開催≫

国際

やまがた舞子70,920 円

9/11-13

第 47 回静電気学会全国大会≪ハイブリッド開催≫

全国

花笠踊り（四面楚歌）

50,000 円

10/10-112023 年度第 48 回全国視覚障害者情報提供施設大会（山形大会）≪ハイブリッド開催≫

全国

花笠踊り（四方山会）

50,000 円

10/26-27

第 25 回全国ビルメンテナンス協同組合連合会通常総会・全国大会 in 山形

全国

やまがた舞子・花笠踊り（四面楚歌）

50,000 円

11/9-10

第 37 回法人会全国青年の集い 山形大会

全国お笑いステージ（テツ＆トモ）

50,000 円

3/23-24

第 36 回全国ローターアクト研修会

全国

花笠踊り（四面楚歌）

30,000 円

会 期

③開催

容

交付実績

コンベンション開催用貸切バス費用の支援[９件総額：１，３５０，５８０円]

会 期

開催

名 称

規模

現地
参加者数

交付実績

7/22-23

医療薬学フォーラム 2023／第 31 回クリニカルファーマシー
シンポジウム全国

494 人

100,000 円

7/29-31

第 53 回全国私学夏季研究集会（全私研）

全国

995 人

100,000 円

8/18-20

日本蘚苔類学会第 52 回山形県西川大会

全国116 人

200,000 円

8/25-27

全国管工事業協同組合連合会青年部協議会第 27 回通常総会

全国

254 人

187,000 円

8/28-9/2

第 26 回国際珪藻シンポジウム≪ハイブリッド開催≫

国際

100 人

200,000 円

9/11-13

第 47 回静電気学会全国大会≪ハイブリッド開催≫

全国

136 人

153,580 円

10/26-27

第 25 回全国ビルメンテナンス協同組合連合会通常総会・全国大会 in 山形

全国

180 人

110,000 円

11/1-2

第 62 回全国学校体育研究大会山形大会

全国

1,321 人

200,000 円

11/9-10

第 37 回法人会全国青年の集い 山形大会

全国

2,024 人

100,000 円

④

コンベンション開催助成金[２３件総額：２０，０９７，３９１円]

会 期

開催

名称規模

開催場所

現地
参加者数

交付実績

4/22-23

第 37 回国際ソロプチミストアメリカ日本北リジョン大会ブロック

山形テルサ、ホテ
ルメトロポリタン山形

609 人

1,431,190 円

6/24-25

第 50 回医療研究全国集会 in 山形

全国

山形テルサ、山形国際ホテル、ホテ
ルキャッスル

376 人

913,500 円

7/22-23

医療薬学フォーラム 2023／第 31 回クリニカ
ルファーマシーシンポジウム

全国

山形大学小白川
キャンパス

494 人

1,420,750 円

7/29-30

第 49 回皮膚かたち研究学会学術大会≪ハイブリッド開催≫

全国

山形テルサ

77 人

830,574 円

7/29-31

第 53 回全国私学夏季研究集会（全私研）

全国

天童市市民文化会館 他

995 人

3,440,500 円

8/18-20

日本蘚苔類学会第 52 回山形県西川大会

全国

西川町生涯学習施設あいべ

116 人

129,000 円

全国

ホテルメトロポ
リタン山形

254 人

815,500 円

国際

山形テルサ

100 人

125,453 円

8/25-27
8/28-9/2

全国管工事業協同組合連合会青年部協議会
第 27 回通常総会
第 26 回国際珪藻シンポジウム≪ハイブリッド開催≫

9/2-3

第 59 回日本眼光学学会総会

全国やまぎん県民ホール

276 人

984,000 円

9/9

コ・メディカル形態機能学会 第 21 回学術集会・総会

全国

やまぎん県民ホール

75 人

171,000 円

9/11-13

第 47 回静電気学会全国大会≪ハイブリッド開催≫

全国

山形テルサ

136 人

515,730 円

10/10-112023 年度第 48 回全国視覚障害者情報提供施設大会（山形大会）≪ハイブリッド開催≫

全国

山形テルサ

201 人

992,700 円

10/17-20

第 45 回溶液化学シンポジウム

全国

山形テルサ

99 人

265,494 円

10/26-27

第 25 回全国ビルメンテナンス協同組合連合会通常総会・全国大会 in 山形

全国

ホテルメトロポ
リタン山形

180 人

300,000 円

11/9-10

第 37 回法人会全国青年の集い 山形大会

全国

やまぎん県民ホール、ホテルメトロポリタン山形

2,024 人

1,155,000 円

11/16-17

令和５年度

全国会議

全国

山形テルサ、ホテルメトロポリタ
ン山形

534 人

1,484,000 円

11/25-26（公社）日本語教育学会 2023 年度秋季大会

全国

山形テルサ

395 人

1,427,500 円

11/25-26

第 12 回 子ども子育て支援全国大会 in 山形≪ハイブリッド開催≫

全国

東北文教大学186 人

593,000 円

11/28-29

プラスチック成形加工学会第 31 回秋季大会
成形加工シンポジア’23

全国

山形テルサ

512 人

2,245,000 円

1/14-15

第 12 回内視鏡下耳科手術ハンズオンセミナーin 山形国際

山形医学交流会館、CBT 室（山形大学医学部）

94 人

290,000 円

第 14 回透析運動療法研究会

全国

山形テルサ

221 人

210,000 円

2/23-24

第 29 回小児神経症例検討会(蔵王セミナー)

全国

日本の宿 古窯

91 人

180,000 円

3/23-24

第 36 回全国ローターアクト研修会

全国

山形テルサ、ホテ
ルメトロポリタン山形

472 人177,500 円

2/4

日本建築行政会議

⑤

山形空港、山形駅、かみのやま温泉駅、天童駅に歓迎看板を掲示
２１件のコンベンションに対し、歓迎看板を掲示した。

⑥ 「コングレスバッグ」「ネームホルダー」の提供
主催者が参加者に配布する「コングレスバッグ」を２４件の主催者に有償支援した。また、大会用「ネームホルダー」を２７件の主催者に提供した。

２

コンベンションに関する調査及び広報事業

令和４年度に実施したアンケート結果を基に経済波及効果を推計し、その結果を用い、コンベンション開催の重要性を周知した。
また、コンベンション現地参加者を対象に村山広域圏の特産品をプレゼントする企
画を継続実施し、村山広域圏をＰＲするとともに山形での消費額や来県時の印象などを調査した。
（１） 調査事業①

コンベンション開催情報の収集と開催意向の調査
各種団体・施設等１，０１４件に対し開催意向調査を実施し、延べ５４件の情報を収集した。

②

各種会議への参加
・２０２３年度ＪＣＣＢ通常総会
期日

令和５年６月２６日（月）場所

品川プリンスホテル・令和５年度東北地区コンベンション推進協議会定例総会期日

令和５年７月６日（木）・７日（金）場所

新潟県長岡市 アオーレ長岡

・２０２３年度第１回コンベンション・ビューロー部会期日

令和５年７月２０日（木）・２１日（金）場所

滋賀県大津市 琵琶湖ホテル

・令和５年度東北地区コンベンション推進協議会職員研修会期

日

令和５年１０月２６日（木）・２７日（金）場

所

岩手県盛岡市 アイーナ（いわて県民情報交流センター）・２０２３年度第２回コンベンション・ビューロー部会期日

令和６年２月１６日（金）会場

東京都 コモレ四谷タワーコンファレンス

（２）広報事業①

経済波及効果調査の実施
令和４年度に実施したアンケート結果を基に経済波及効果を推計し、その結果を用い、コンベンション開催が広範囲に経済効果をもたらすことを周知した。
令和４年度コンベンション開催による経済波及効果：約１２億円②

７市７町特産品提供
コンベンション現地参加者を対象に村山広域圏の特産品プレゼント企画を実施した。また、応募時に山形での消費額や利用施設の感想、来県時の印象などについてのアンケートを実施した。
第１回目締切 令和５年９月３０日 応募者１４４人 当選者数１４人
第２回目締切令和６年２月２９日 応募者１４４人 当選者数１４人③ 「山形おもてなしガイド ウマイベヤマガタ」の企画・作成
コンベンション参加者向けに、飲食店、観光、お土産、宿泊、交通などを紹介する冊子を作成した。
制作部数④

３０，０００部

掲載店 ２４５店舗

山形国際交流プラザ内観光物産展示コーナーでの特産品展示
山形国際交流プラザ内の展示コーナーで村山広域圏の観光パンフレットの設置や特産品の展示を行い、観光物産のＰＲを行った。
⑤

ホームページやＳＮＳによる情報発信
ホームページ、ウマイベヤマガタＷｅｂ版、Ｆａｃｅｂｏｏｋなどを活用した情報発信を行った。
⑥

ビューロー紹介パンフレットの作成
支援内容を主催者に分かりやすく紹介するためのパンフレットを作成した。

⑦

ＪＲ山形駅東西自由通路「アピカ」のショーケース活用
ショーケースを活用し、開催予定カレンダーの掲示や支援コンベンションのポスターを掲示するなど、開催されたコンベンションの周知を行った。

⑧

機関紙「ルネッサンス」の発行及び配布
年２回（７月、１月）発行し、ビューロー活動の周知を図るとともに、賛助会員の紹介等を行った。
⑨

山形大学広報誌「みどり樹」への広告掲載
年２回（秋号、春号）発行の山形大学広報誌「みどり樹」へ広告を掲載し、山形大学の全教職員等にビューロー活動の周知を行った。

⑩

マスコミ等を活用した広報・新聞への広告掲載
・山形空港での電飾看板の掲示

３

山形国際交流プラザの管理運営事業（１） 令和５年度の利用状況など
コロナ禍前の状態までは戻っていないが、全ての項目において増加傾向である。
① 利用件数（単位：件）
令和５年度

令和４年度

令和３年度

展 示 棟

119

101

75

会 議 棟

1,840

1,644

1,471

そ の 他

76

58

43

2,035

1,803

1,589

合

計

② 来場者数

来場者数（単位：人）
令和５年度

令和４年度

令和３年度

249,693

238,773196,620

開館以降来場者数累計 １７，７２０，３３８ 人③ 施設利用料

利 用 料（単位：円）
令和５年度

令和４年度

令和３年度

168,711,878

166,515,450

152,509,770（２）安全安心の確保
新型コロナウイルス感染症対策については、感染症法上の位置付けが５類へ移行になったことからそれぞれの判断を基本としているが、施設側として必要な感染防止対策は引き続き実施した。
防災面では災害時等に備えた「危機対応マニュアル」を改訂整備し、緊急時に迅速な対応が取れるよう体制づくりを図った。
（３）適切な維持管理及び利用者への満足感の提供
利用者から要望があった施設内照明のＬＥＤ化など利便性の向上に努めた。
また、施設や設備等に不具合が生じた場合は適切な補修を行い利用に支障がないよう早急に対応した。

① 大規模改修に向けた情報共有
令和６年度から実施予定の山形市による大規模な改修等に向けて、山形市と現状の確認や事前の日程調整などについて情報を共有した。
②

利用者情報交換会の開催
利便性の向上並びにプラザの利用促進を目的として、主催者から利用時における要望や意見等を伺い、改善できるものについては速やかに対応する。
期日

令和６年１月２５日（木）場所

山形国際交流プラザ ３階会議室

参加者数
③

１２人

モニタリングの実施
施設を利用された主催者及び来場者を対象にアンケート調査を実施した。
要望などについては、できるものから対応し、リピーターの確保に努めた。
<主催者対象>④

調査期間

令和５年７月１日～３１日

配布枚数

１１２枚（回収率：６１．６％）

全国展示場連絡協議会等への参加
例年、全国５５施設で構成されている全国展示場連絡協議会の会議に出席し、他施設との情報交換を行い連携の強化を図った。
<総会>
期

日

令和５年５月１８日（木）

場

所

山口県

山口県国際総合センター（海峡メッセ下関）<実務担当者会議>期日

令和５年１１月１６日（木）・１７日（金）場

所神奈川県 パシフィコ横浜<南東北３県情報交換会>
期日

令和６年２月２日（金）場所

山形国際交流プラザ（４）自主事業の実施① 山形ビッグウイングフェスティバルの開催（資料２）
この催事は、平成２６年に山形ビッグウイング開設２０周年を記念して行ったもので、１０回目の開催となった。「食」をテーマとした「村山広域まるごとマルシェ」を行い、共催事業として、山形市伝統的工芸品まつり、みちのくこけしまつりを開催した。今回、１０回目を記念したプレゼント企画を行い、多くの方から来場をいただいた。
期日

令和５年１２月２日（土）・３日（日）

場所

山形国際交流プラザ 展示場１２３４

来場者数

１６，１００人② 山形国際交流プラザ館長杯グラウンド・ゴルフ大会の開催（資料２）
国際交流広場の利用拡大及び市民の健康増進を図ることを目的に、山形市グラウンド・ゴルフ協会の協力を得て行った。
期日

令和５年６月２０日（火）場所

山形国際交流プラザ 国際交流広場

参加者数
③

１１９人

地場産業紹介コーナーの設置
地元産業の振興を図ることを目的として、プラザ１Ｆエレベーター前の展示コーナーに「山形市美と技の伝統工芸」と題し、平清水焼等の製品を展示した。
④ 子どもの映画教室の開催（資料２）
山形ドキュメンタリーフィルムライブラリーの利用促進並びにＰＲを目的とし認定ＮＰО法人山形国際ドキュメンタリー映画祭の協力を得て実施した。小学生等を対象に紙の円盤に絵を描いて出来上がった動画の映写等を行った。
期日

令和６年２月２３日（金）場所

山形国際交流プラザ 試写室他

参加者数９人（５）利用促進に向けたセールス活動等の実施
プラザの利用拡大を目的に、主に県外利用者や過去の利用者、類似施設を使用している主催者を訪問した。また県内の企業等にダイレクトメールを発送しプラザのＰＲに努めた。
（６）山形国際交流プラザ指定管理者の継続指定
令和６年度からの指定管理については、審査等の手続きを経て令和５年１２月に山形市より山形国際交流プラザ指定管理者として指定を受けた。
（指定の期間：令和６年４月１日から令和１１年３月３１日までの５年間）

４総務（１）理事会・評議員会等
①

監事監査
開 催 日

令和５年５月８日（月）開催場所

山形国際交流プラザ

監査内容

令和４年度事業報告等、令和４年度計算書類等、令和４年度公益目的支出計画実施報告②

第１回通常理事会
開 催 日

令和５年５月２４日（水）開催場所

ホテルメトロポリタン山形

決議事項

令和４年度事業報告及び同附属明細書の件、令和４年度計算書類及び同附属明細書の件、令和４年度公益目的支出計画実施報
告の件、評議員会の日時及び場所の件、評議員会の目的事項の件、個人情報保護規程の廃止の件、給与規程の一部改正の件、令和５年度収支補正予算の件

報告事項③

令和５年度業務執行状況の件

定時評議員会
開 催 日

令和５年６月８日（木）開催場所

山形グランドホテル

決議事項

理事の選任の件、監事の選任の件、令和４年度計算書類の件

報告事項

令和４年度事業報告の件、令和４年度公益目的支出計画実施報
告の件④

第２回通常理事会
開 催 日

令和６年３月２６日（火）開催場所

ホテルメトロポリタン山形

報告事項

令和５年度第１回理事会以降の事業執行状況の件、給与規程の一部改正の件

決議事項

令和６年度事業計画の件、令和６年度収支予算の件、給与規程の一部改正の件、事務局長の選任の件（２）人材育成
２０２３年度下期ＪＣＣＢ人材育成研修会
期

日

開催場所

令和６年１月２９日（月）～令和６年１月３０日（火）ＪＮＴＯ大会議室、ＤＭＯ東京丸の内（リガーレ）

（３）自衛消防総合訓練の実施（年２回）
消防法で定められた自衛消防総合訓練を、財団職員と常駐委託業者が一体となって連携を図り実施した。
期

日

１回目

令和５年６月１５日（木）２回目 令和５年１２月６日（水）（４）賛助会員加入促進事業
山形ビッグウイングフェスティバルでのＰＲや、山形経営者協会発行の「山形経協」へ会員募集のチラシ折込を行った。
（５）主な関係団体との連携
山形市観光協会・DMO さくらんぼ山形・山形商工会議所・山形県経営者協会・
山形市中小企業連盟・山形流通団地・山形県観光物産協会・やまがた広域観光協
議会・山形法人会・山形県テロ対策パートナーシップ推進会議