SuperStream Case Study

テレワーク環境においても安全な状態で支障なく業務が遂行できるようになったのは大きなメリット

東京理科大学ホールディングス株式会社
テレワーク環境下でもセキュアなアクセスで経理業務を支援
2 か月半という短期間での導入を可能にした SuperStream-NX Cloud

会社情報

本社
東京都新宿区神楽坂一丁目 3 番地
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グループ従業員数
約 130 名（2021 年 4 月末現在）―───―──―───―──────Web サイトhttps://www.tus.ac.jp/about/university/business/―───―──―───―──────
資本金1 千万円―───―──―───―──────
事業内容

不動産やインキュベーション事業などを手掛ける東京理科大学インベストメント・マネジメント株式会社および大学における購買をはじめとした業務委託を請け負う東京理科大学アカデミックパートナーズ株式会社、学食などを運営する株式会社 TUS ダイニングという 3社のグループ経営管理を行う持ち株会社として 2019 年10 月に設立。学校法人東京理科大学が掲げる建学の精
神「理学の普及を以て国運発展の基礎とする」及び教育研究理念「自然・人間・社会とこれらの調和的発展のための科学と技術の創造」の実現に貢献するべく、総務人事や経理、経営企画などの事業を推進。

導入ソリューション■■

SuperStream-NX 統合会計
SuperStream-NX 固定資産管理

導入の背景

自宅から会計システムへの入力や情報参照が可能

建学の精神を体現すべく、不動産事業やベンな環境への移行も同時に検討することになる。
「こチャー支援を行う企業を統括の状況がいつまで継続するのか、今後どうなって学校法人東京理科大学からの出資を受け、2019 年いくのか不透明だったこともあり、自宅からでも10 月に設立された東京理科大学ホールディングス

継続して業務が推進できる環境へ移行することを株式会社。不動産やインキュベーション事業、ベ決断しました」と石田氏。なお、決算期となる 12

ンチャー支援などを手掛ける東京理科大学インベ

月のタイミングでは新たな環境での運用を想定し、ストメント・マネジメント株式会社をはじめ、人短期間での環境整備が求められていたという。

材派遣事業やグッズの製作・販売といった大学からの業務委託を請け負う東京理科大学アカデミッ

システム選定と導入

クパートナーズ株式会社、学食などを運営する株

在宅でもセキュアな環境で利用できるクラウ

式会社 TUS ダイニングという 3 社のグループ経営ドサービスに注目管理を行う持ち株会社として、総務人事や経理、当初は、VPN を経由してパブリッククラウド上に経営企画等のバックオフィス業務を担っている。

設置した会計システムにアクセスするリモートデグループの経理業務を担っている同社では、スタスクトップの環境が提案されたものの、想定以上ンドアロンで動作する会計システムも一部のグに費用が発生することが明らかに。
「ホールディン

ループ企業で活用しながら、財務会計パッケージグス含めて 4 社の環境を統合する形で運用するこを利用してグループ全体の経理業務を行ってきたとを考えた場合、非常にコストパフォーマンスが経緯がある。
「設立されてから間もない企業のため、悪かったのです」と石田氏。コスト的な制約がな

当初は会計事務所に入力代行をお願いしていた時ければ、既存環境を踏襲する選択もあり得たもの

期もありました。その経緯もあって、オンプレミの、「正直びっくりするような金額が提示され、さスで稼働する財務会計パッケージを中心に、日々すがに厳しいと考えました」と石田氏は説明する。の仕訳や決算処理などを行ってきました」と説明

そこで注目したのが、在宅環境からでもセキュアするのは経理部 担当課長 石田 理子氏だ。

な形でアクセスが可能なクラウド環境で利用できる財務会計ソリューション「SuperStream-NX

Interviewee

石田理子

氏

東京理科大学ホールディングス
株式会社
経理部 担当課長

林浩嗣

氏

東京理科大学ホールディングス
株式会社
経理部

導入前の課題Cloud」だった。今後管理する個社が増えた際にテレワーク環境への移行によってもコスト面で大きな費用が発生せず、同社にとっ在宅での業務継続が可能な環境が必要にてフィットした料金体系である点が大きな魅力

そんな折、新型コロナウイルス感染症（COVID-19）

だったという。また、オンプレミスと機能的な差の影響で緊急事態宣言が発令され、経理部門も当がなく、リモート環境からでも快適なレスポンス番制などに切り替えて出社する環境へ移行せざるで業務が継続できる点を評価したのだ。さらに、を得ない状況になったという。出社のタイミング

セキュリティの面でも、アクセスできるデバイスで仕訳データの入力業務などを行っていたが、入に対するアドレス制限が可能なため、セキュアな力以外の業務もあり、在宅勤務中に入力ができた環境を維持したまま利便性を高めることができるらと思う場面もあった。また、情報そのものが在と考えたという。使い勝手の面でも、登録した情宅勤務中でも確認できないと、業務に支障が出て報が容易に Excel にエクスポートでき、入力途中しまう場面もあったのだ。そんな課題を解決するの情報をチェックしたり Excel 上で修正したものべく、データそのものが自宅からでも閲覧できるを再度インポートしたりすることも可能になるな統合ファイルサーバ環境を整備した同社。さらに、ど、利便性の高いシステムと判断。
「これまで利用SuperStream Case Study

東京理科大学ホールディングス株式会社

してきた会計システムとは画面の構成が大きく異システム概念図なるため、当初は戸惑った面もあるのが正直なところです。それでも、使っていくうちに慣れてくるはずで、既存との違いを認識したうえでどのように処理していくのかが把握できれば十分使えると判断しました」と石田氏。結果として、テレワー
クなど新たな働き方にも柔軟に対応できる財務会

給与計算計基盤として、SuperStream-NX Cloud が採用されることになった。

SuperStream-NX 統合会計

食券販売

GL 財務会計
管理会計

FA 固定資産管理

導入効果
2 か月半という短期間での導入に成功、テレワーク環境での経理業務を支援
今回のプロジェクトでは、ベンダ決定からわずか2 か月半という短期間の間で財務会計基盤の整備が、テレワーク環境が広がるなかでデータ活用もボタンも用意されており、かなりいい仕組みだとを行うべく、最低限の機能かつ最小限のデータ移進んだことで、確認作業などの効率化にも大きく考えています」と評価する。

行を行っており、SuperStream-NX Cloud が持つ統貢献しているという。
「一度打ち合わせして毎月こ合会計の GL を中心に、不動産事業を展開する事んなデータが欲しいと要望があれば、以降は定期今後の展望

業会社向けには固定資産管理の FA を導入。日常的的な報告も部門ごとにあわせて抽出できるように。

機能を拡充しながら、紙証憑の電子化へ向けた取な仕訳入力を中心に SuperStream-NX Cloud にア

現場から要求がある前にさっと情報が抽出できるり組みを加速

クセスし、月次の締めや決算書作成を含めた決算ようにもなりました」と石田氏。

現状は最低限の機能だけを着実に活用して日々の関連業務などに役立てている。また、セキュリティ

わずか 2 か月半という短期間の間で環境が整備で経理業務を行っているが、SuperStream-NX Cloudの観点から、IP アドレス制限をかけて特定の端末きたのは、スーパーストリームの強力なバックアッが持つ豊富な機能をさらに活用していきたいといからしかアクセスできない形にして運用しているプ体制があったからこそ実現できたと石田氏は高う。
「支払管理や債権管理など統合会計が持つ他状況で、会社支給の PC からのみ SuperStream-NX

く評価する。
「通常ではあり得ないスピードでの立の機能もうまく活用しながら、申請承認機能なCloud へのアクセスが許可されている。日常的なち上げが求められていましたが、経理方針をどうどを含め、業務の効率化に向けて機能を拡充して仕訳業務を行っている経理部 林 浩嗣氏は「オンプ立てるのかという基本的な部分から親身にアドバいきたい」と林氏は意気込みを語る。機能をさらレミスの環境と違い、クラウドサービスとして利イスいただくことで、全社的な会計管理方針を統に活用していくことで、月次をはじめ四半期や年用できるため、テレワーク環境においても安全な一化したうえで、何とか立ち上げることに成功し間の決算早期化にもつなげていきたい考えだ。ま状態で支障なく業務が遂行できるようになったのました。プロジェクトの進捗状況もプロジェクトた、現状は請求書や領収書など紙の証憑を収集しは大きなメリット」と評価する。

管理ツールにて情報共有していただき、課題や進てファイリングしている状況にあるため、さらな不動産事業を手掛ける事業会社では、1 つの建物捗状況も把握しやすかった。充実したサポートがる効率化に向けて証憑の電子化にも取り組んできにて賃貸事業やシェアオフィス事業が混在しておなければ、そんな短期間で立ち上げることは困難たいという。
「請求書データなどを登録しておけり、それぞれ事業での収益を分析する際に機能コーでした」。

ば、過去の取引を確認する際にも探しやすくなる

ドを柔軟に活用し、容易に事業ごとの収益が把握

今回のプロジェクトでは、管理会計上どんな指標はず。また適格請求書等保存方式（インボイス方式）できるようになっている。また、不動産事業ではで見ていくべきなのか、社内外へどんな形で報告への対応も迫ってきているため、SuperStream-NX

建物の取得にあたって金融機関からの借り入れが数字を出したいのかといった経理方針をしっかりCloud を使ってどう効率的に対応できるのかにつ必要で、将来的な収支の予測や実績などを求めら明確化し、従来行ってきた業務が果たして必要ないても確認し、早急に対応していけるようにしたれる機会が多いが、データ出力が容易になったこのかという振り返りも含め、改めて経理の仕事をい」と石田氏。とで説得力のある数字が提示できるようになった

立ち止まって考えるきっかけが得られたと石田

さらに、現在は財務会計基盤の導入にとどまってとそのメリットについて力説する。シェアオフィ

氏は評価する。もちろん、少数精鋭でのプロジェいるが、いずれは SuperStream-NX Cloud にて提ス事業では、補助金対象かどうかの区分を明確にクトだったことで方針決定の際に決断できるメン供されている人事給与ソリューションも含めて導管理する際にも、補助科目や機能コードを柔軟にバーがその場で判断できたことも、短期間でのプ入を検討し、さらなるメリットを得たい考えだ。

使い分けることで、効率的な管理が可能になってロジェクト導入に成功した要因の 1 つだと分析す「税務に関しては、法改正など新たな情報はベンダいる状況だ。

る。

であるスーパーストリームがいち早く情報を入手

現場から要望があれば、SuperStream-NX Cloud

現在、日々の運用で課題が出た場合は、サポートし、仕組みに実装してくれます。人事給与の面でから Excel で総勘定元帳の情報を Excel にて抽出

サイトの FAQ を検索することでさまざまな情報にも、その都度社会保険労務士に確認するのではなして提供したり、PC を持ち込んで一緒に数字を確アクセスでき、解決できる機会も多いと林氏。
「何く、ベンダからいち早く情報が収集できるほうが認して話を進めたりといった活用が可能になってかあれば FAQ 内の情報を検索することで解決でき情報の漏れもなくなるはず」と石田氏も今後につおり、現場からも数字が把握しやすくなったと好ますし、不明なことも質問を投げかければすぐにいて期待を寄せていると語った。

評だ。従来は紙で出力したデータを提供していた返答いただけています。要望を受け付けてくれる

スーパーストリーム株式会社

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FAX：03-6701-3641

E-mail：ss-info@superstream.co.jp

www.superstream.co.jp

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20210727 SS-NX