Kodeks etyki zawodowej
Regulamin dotyczący konfliktów
interesów

ETHICS & LEGAL COMPLIANCE │ ISSUED: November 1, 2016 – REVISED: February 23, 2022
Pracownicy firmy Magna muszą działać w jej najlepszym interesie. Interesy osobiste
pracownika nie powinny wpływać ani sprawiać wrażenia, że wpływają na jego osąd w
jakichkolwiek kwestiach biznesowych. Niniejszy regulamin ma zastosowanie do całego
koncernu Magna International Inc. i wszystkich jego Grup operacyjnych, Oddziałów, spółek
joint-venture i innych jednostek na świecie (zwanych łącznie „Magna”). Zasady te dotyczą
również wszystkich osób, które działają w imieniu koncernu Magna, w tym pracowników,członków zarządu, dyrektorów, konsultantów i przedstawicieli.

DEFINICJE
W niniejszym regulaminie:−Pojęcie „konflikt interesów” (lub „konflikt”) ma szeroki zakres znaczeniowy. Ogólnie rzecz biorąc, odnosi
się do sytuacji, w której pracownik może podjąć lub wpłynąć na decyzję biznesową dla firmy Magna, podczas
gdy jego interesy osobiste lub interesy podmiotów powiązanych mogą różnić się od interesów Magna.

−Pojęcia „zarządzać” i „zarządzanie” odnoszą się do zatrudniania, nadzorowania oraz bycia w relacji
przełożony/podwładny z drugą osobą lub do posiadania możliwości materialnego wpływu na ocenę
wynagrodzenia lub wyników pracy tej osoby.

−Pojęcie „podmiot powiązany” oznacza osobę, z którą pracownik jest spokrewniony lub z którą pozostaje
w bliskich stosunkach osobistych, co może wpłynąć lub w sposób uzasadniony sprawiać wrażenie istnienia
wpływu na jego ocenę biznesową. Przykłady obejmują członków rodziny, przyjaciół lub byłych
współpracowników, znajomych ze szkoły i pracodawców.

−Osoba posiada „istotny udział” w przedsiębiorstwie jeśli taka osoba (i) bezpośrednio lub pośredniokontroluje co najmniej dziesięć procent (10%) akcji, aktywów lub innych udziałów w danym
przedsiębiorstwie; (ii) pełni rolę przewodnią w danym przedsiębiorstwie; lub (iii) zyskałaby bezpośrednio narelacji biznesowej między danym przedsiębiorstwem a firmą Magna.

UJAWNIENIE KONFLIKTUJeżeli pracownik znajduje się w konflikcie interesów lub uważa, że wystąpienie konfliktu interesów jest prawdopodobne(lub inni mogą w taki sposób odebrać zaistniałą sytuację), musi go ujawnić przy najbliższej możliwej okazji i uzyskać
uprzednią pisemną zgodę przed podjęciem dalszych działań. Proces ujawniania konfliktów i uzyskiwania zgody zostałomówiony w Procedurze kontroli zgodności – Procedurze konfliktu interesów („Procedura”), która jest dostępnaw witrynie MagNET.
W zależności od okoliczności Magna może zdecydować się na zatwierdzenie zdarzenia będącego źródłem konfliktu,
przedstawiając dodatkowe warunki lub nie, jeśli dojdzie do wniosku, że będzie to w najlepszym interesie firmy Magna.
Warunkowe zatwierdzenie wymagałoby podjęcia odpowiednich kroków pod nadzorem pracowników niebędącychw konflikcie, aby działać w najlepszym interesie firmy Magna.

POWSZECHNE RODZAJE KONFLIKTÓWDo konfliktów interesów najczęściej dochodzi w następujących sytuacjach:

MAGNA INTERNATIONAL INC. │ POLICY ON CONFLICTS OF INTEREST

Page 1 of 3

Prywatne stosunki w pracy
Konflikt ma miejsce, gdy pracownik zarządza podmiotem powiązanym lub gdy podmiot powiązany zarządzapracownikiem (na przykład pracownik zarządza swoim współmałżonkiem). Bezpośrednie zarządzanie podmiotem
powiązanym lub relacja przełożony/podwładny są zabronione. Pracownik może pośrednio zarządzać podmiotem
powiązanym, jeśli ujawnił łączące ich powiązania i uzyskał zgodę zgodnie z Procedurą.

Transakcje z samym sobąKonflikt ma miejsce, gdy pracownik zatwierdza relację biznesową lub zarządza taką relacją pomiędzy Magnaa przedsiębiorstwem, w którym ma istotne udziały. Przykład: Zastępca Dyrektora Generalnego przyznaje zlecenie
dostawcy, którego jest współwłaścicielem.
Konflikt interesów ma również miejsce, gdy pracownik zatwierdza relację biznesową lub zarządza taką relacją
z osobami trzecimi z zamiarem uzyskania lub w zamian za uzyskanie osobistej korzyści (np. nielegalnej prowizji).
Zobacz Regulamin dot. przekupstwa i niewłaściwych płatności firmy Magna, aby dowiedzieć się więcej.

Transakcje z podmiotami powiązanymiKonflikt ma miejsce, gdy stanowisko pracownika pozwala mu zatwierdzać relację biznesową lub zarządzać taką relacją
między Magna a przedsiębiorstwem, w którym podmiot powiązany pracownika ma istotne udziały. Przykład: Dyrektor
generalna zatwierdza relację biznesową między swoim oddziałem a firmą należącą do jej syna.
Do konfliktu dochodzi również wtedy, gdy pracownik zatwierdza relację biznesową lub zarządza taką relacją z osobamitrzecimi z zamiarem uzyskania lub w zamian za uzyskanie osobistej korzyści dla podmiotu powiązanego. Przykład:
kierownik ds. zakupów zatwierdzi transakcję zakupu od dostawcy, pod warunkiem że ten dostawca zatrudni jegosiostrę.

Stanowiska poza firmąZ wyjątkiem bardzo szczególnych okoliczności zatwierdzonych przez wiceprezesa i dyrektora ds. etyki i zgodnościMagna, pracownik nie może zajmować żadnego płatnego lub bezpłatnego stanowiska u klientów, konkurencji lub
dostawców Magna.
Jeżeli pracownik zamierza zająć stanowisko poza firmą lub jest zaangażowany w jakiekolwiek przedsięwzięcie, w tymswoje własne przedsiębiorstwo, przez co nie poświęca w godzinach pracy całego swego czasu i uwagi swoim zadaniom
w firmie Magna, musi ujawnić ten fakt i uzyskać pisemną zgodę zgodnie z Procedurą. Przykład: inżynier poświęcaznaczną liczbę godzin pracy w firmie Magna na rozwijanie własnej firmy konsultingowej.

Wykorzystywanie możliwości i zasobów firmy
Konflikt ma miejsce wtedy, gdy pracownik wykorzystuje, dla własnej korzyści lub dla korzyści podmiotów powiązanych,możliwości odkrytych przez wykorzystanie własności lub informacji firmy Magna lub ze względu na swoje stanowisko
w firmie Magna. Konfliktem interesów jest również wykorzystanie przez pracownika własności firmy Magna, informacji
lub jego stanowiska dla własnej korzyści lub dla korzyści podmiotu powiązanego (nie dotyczy to świadczeń
dodatkowych dla pracownika ani prezentów i rozrywki objętych zakresem Regulaminu dotyczącego prezentów
i rozrywki). W takim przypadku pracownik musi ujawnić konflikt i uzyskać pisemną zgodę zgodnie z Procedurą
konfliktu interesów.
Przykład: pracownik wykorzystuje stołówkę swego działu, aby zorganizować zjazd rodzinny. Ponadto konflikt interesów
ma miejsce również wtedy, gdy pracownica udostępnia informacje o możliwościach biznesowych Magna, celemosiągnięcia korzyści przez firmę jej męża.

MAGNA INTERNATIONAL INC. │ POLICY ON CONFLICTS OF INTEREST

Page 2 of 3

NARUSZENIA PRZEPISÓWKoncern Magna nie toleruje naruszania przepisów. Każde naruszenie będzie traktowane surowo i będzie powodować
zastosowanie środków dyscyplinarnych, do rozwiązania umowy o pracę włącznie.
Jeśli pracownik wie lub podejrzewa, że ktoś narusza obowiązujący w koncernie Magna Kodeks Etyki Zawodowej lubniniejszy regulamin (na przykład wie, że doszło do konfliktu interesów, który nie został ujawniony), powinien zgłosić
swoje wątpliwości, informując (i) swojego przełożonego; (ii) prawnika na poziomie Grupy, Regionu lub całej Firmy;(iii) regionalnego specjalistę ds. zgodności; (iv) wiceprezesa i dyrektora ds. etyki i zgodności Magna; lub (v) LinięSpecjalną Magna.
Magna zapewnia, że pracownicy nie muszą obawiać się żadnych działań odwetowych za zgłoszenie w dobrej wierze
jakiegokolwiek naruszenia Kodeksu Etyki Zawodowej Magna lub niniejszego regulaminu. Więcej informacji możnaznaleźć w Polityce zakazu działań odwetowych.

POMOCNE WSKAZÓWKIZAWSZE…
•••••

Pracownik musi się zastanowić, czy ma interes osobisty wpływający na decyzje biznesowe, które podejmuje lubrekomenduje w imieniu firmy Magna.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości należy skonsultować się ze swoim menadżerem, prawnikiem na
poziomie Grupy, Regionu lub całej Firmy albo regionalnym specjalistą ds. zgodności.
Pracownik powinien rozważyć, jak podejmowane przez niego w imieniu firmy Magna działania zostałyby odebrane,gdyby informacja o nich pojawiła się na pierwszej stronie gazety lub w mediach społecznościowych. Jeśli opinia
publiczna uznałaby, że odniósł z nich korzyści osobiste, prawdopodobnie ma miejsce konflikt interesów.
Pracownik musi ujawnić przy najbliższej możliwej okazji wszelkie konflikty interesów i uzyskać zgodę przedpodjęciem dalszych działań.
Pracownik musi zgłaszać wszelkie podejrzenia naruszenia Kodeksu Etyki Zawodowej lub niniejszego regulaminu.

NIGDY…
•••••

Nie podejmować drugiej pracy u dostawcy, klienta lub konkurenta Magna bez uprzedniej pisemnej zgody
wiceprezesa i dyrektora ds. etyki i zgodności. Taka zgoda zostanie udzielona jedynie w wyjątkowych
okolicznościach.
Nie zawierać ani nie wspierać relacji biznesowej między Magna a przedsiębiorstwem, w którym pracownik lub
jego podmiot powiązany ma istotne udziały, bez ujawnienia tego konfliktu i uzyskania zgody.
Nie zatrudniać ani nie przyczyniać się do zatrudnienia podmiotu powiązanego pracownika bez ujawnienia tegokonfliktu i uzyskania zgody.
Nie podejmować zewnętrznych zobowiązań, które będą wymagać poświęcenia znacznej ilości czasu w
godzinach pracy w firmie Magna bez ujawnienia tego konfliktu i uzyskania zgody.
Nie wykorzystywać dla korzyści własnej lub swojego podmiotu powiązanego możliwości odkrytych przez
wykorzystanie własności lub informacji firmy Magna lub ze względu na swoje stanowisko w firmie Magna bez
ujawnienia tego konfliktu i uzyskania zgody.

ŹRÓDŁA DODATKOWYCH INFORMACJI:Więcej informacji lub porad można uzyskać kontaktując się z radcą prawnym na szczeblu Grupy lub Regionu,regionalnym specjalistą ds. zgodności lub wiceprezesem i dyrektorem ds. etyki i zgodności z przepisami Magna.

Issued:Revised:Next Review:
Issued By:
Approved By:

November 1, 2016
February 23, 2022
Q1 2025
Ethics & Legal Compliance
Chief Compliance Officer, on behalf of Magna Compliance Council

MAGNA INTERNATIONAL INC. │ POLICY ON CONFLICTS OF INTEREST

Page 3 of 3