利

用

の

ご

案

内

仙台市男女共同参画推進センター

エル・パーク仙台■開館時間

午前 9 時～午後 9 時３０分

■受付時間

午前 9 時～午後８時■休 館 日「休館日のご案内」をご覧ください〒980-8555
仙台市青葉区一番町 4 丁目 11 番 1 号
141 ビル（仙台三越定禅寺通り館）5 階･6 階
TEL 022-268-8300 ／ FAX 022-268-8304
URL https://www.sendai-l.jp/

公益財団法人せんだい男女共同参画財団

もくじ
使用の申込
1.

受付時間 ··································· 12.

申込の方法 ·································· 1(１) 事前協議が必要な施設の申込 ························ 2① 抽選の申込 ······························ 2② 空き施設の使用申込 ·························· 3(２) 事前協議が不要な施設の申込 ························ 5① 抽選の申込 ······························ 5② 空き施設の使用申込 ·························· 6(３) 使用料の支払い ······························ 7(４) 附帯設備の予約 ······························ 73.

使用時間 ··································· 7

4.

連続使用期間 ································· 7

5.

営利目的の認定基準 ······························ 8

6.

商品販売等の禁止 ······························· 87.

遵守事項 ··································· 88.

使用を承認できない場合 ···························· 89.

使用権の譲渡等の禁止 ····························· 810.

使用承認の取消等 ······························· 911.

使用の取りやめ ································ 912.

使用承認内容の変更 ······························ 9

使用にあたって
1.

会場および附帯設備の設営等について ····················· 10

2.

インターネットの利用について ························ 103.

ギャラリーホール、スタジオホールの事前打合せ ················ 10

4.

物品の搬入・搬出作業 ···························· 105.

関係官公署等 ································ 116.

使用の開始と終了 ······························ 117.

飲酒について ································ 118.

入場定員 ·································· 119.

非常の場合 ································· 11

10.

茶器の貸出 ································· 1111.

ごみの処理 ································· 12

12.

破損・紛失した場合 ····························· 12

13.

託児 ···································· 12

14.

子どもの部屋の使用について ························· 1215.

その他注意事項 ······························· 12

平面図 ······································· 13
附帯設備使用料
５階各施設用附帯設備（時間料金） ······················· 15
ギャラリーホール・スタジオホール用附帯設備（区分料金） ············ 16

施設使用料 ···································· 18

使用の申込◎施設の使用申込をするためには、あらかじめ「仙台市市民利用施設予約システム」（以下、「予約システム」といいます。
）への利用者登録（無料）を行う必要があります。利用者登録の申請は、施設の窓口で受け付けます。
詳しくはお問い合わせください。
◎施設の使用申込は、予約システム（インターネット、携帯電話、市民用端末）、エル・パーク仙台の受付窓口および FAX で受け付けます。受付窓口でのお手続きの際には、必ず利用者カードをお持ちください。

1. 受付時間(１) 予約システム
・ インターネット（https://www.cm2.epss.jp/sendai/web/）
携帯電話（https://www.cm2.epss.jp/sendai/keitai/）

24 時間受け付けます。ただし、以下の場合はご利用いただけません。
 年末年始（12 月 29 日～１月 3 日） システムの保守等を行うとき
・ 市民用端末（仙台市の一部市民利用施設に設置）
設置施設の開館時間により異なりますので、各施設にお問い合わせください。
※エル・パーク仙台に設置されている市民用端末の利用時間は、開館日の午前９時から午後９時
30 分まで。

(２) エル・パーク仙台受付窓口・FAX
開館日の午前 9 時から午後 8 時まで受け付けます。

2. 申込の方法
・ 各施設の使用には、最初に使用希望者による「抽選」が行われ、当選者が使用申込をすることができます。
エル・パーク仙台のほか、エル・ソーラ仙台受付窓口でも抽選申込ができます。
・ 抽選終了後、抽選申込がなかった施設（以下、「空き施設」といいます。）について「空き施設の使用申込」を受け付けます。予約システムのほか、エル・パーク仙台受付窓口または FAX で使用申込ができます。
・ エル・パーク仙台では、事前協議が必要な施設と不要な施設があります。
ギャラリーホール
事前協議が必要な施設

ス タ ジ オ ホ ー ル
セミナーホール１・２
音楽スタジオ調整室
セ

ミ

ナ

ー

室

特

別

会

議

室

予約システムなどで仮予約後、受付窓口で事前協議のうえ使用申込をしてください。
→

申込方法は P.2 参照

創 作 ア ト リ エ和事前協議が不要な施設

室

１

・

２

予約システムなどから使用申込ができます。

フィットネススタジオ
音 楽 ス タ ジ オ １→

申込方法は P.5 参照

音 楽 ス タ ジ オ ２
調理実習室（食のアトリエ）
子

ど

も

の

部

屋

1

使用の申込

事前協議が必要な施設の申込(1) 事前協議が必要な施設（P.1 表を参照）の申込① 抽選の申込
抽選の申込

・ 「抽選申込期間」に、予約システムまたは受付窓口で受け付けます。

抽・抽選日に、対象月１か月分を予約システムで自動抽選します。

選・。

抽選結果の確認・ 抽選の結果は、抽選日の翌日午前９時以降に予約システムまたは受付窓口でご確認ください。
・ 予約システムに e メールアドレスを登録した方は、抽選結果の通知をメールで受け取ることができます。
※落選した方は、「空き施設の使用申込」をすることができます。

事前協議・使用申込

・当選した方は、「当選者の事前協議および使用申込期間」に受付窓口で使用条件などについて協議した後、使用申込の手続きをおとりください。
※協議の結果、お申し込みいただけない場合があります。
例）・他会場への音漏れの可能性がある場合・施設を目的外の用途で使用する場合など

・期間内に使用申込をしない場合は、当選者の権利が取り消され、空き施設となりますのでご注意ください。
事前打合せ

施設名

ギャラリーホール
スタジオホール・ギャラリーホールおよびスタジオホールを使用する場合、使用の 1 か月前を目安にホール担当職員との事前打合せ（要予約）が必要です（P.10 参照）。

抽選申込期間抽選日

使用日 7 か月前の月の16 日(a)～末日(b)使用日 6 か月前の月の 1 日使用日 4 か月前の月の16 日(a)～末日(b)使用日 3 か月前の月の 1 日セミナーホール１・２

音楽スタジオ調整室※受付窓口の場合は、以下(a) (b)のとおり。
(a)：その日が休館日に当たるときは、その日の後の最も近い開館日。
(b)：その日が休館日に当たるときは、その日の前の最も近い開館日。

2

当選者の事前協議および使用申込期間

使用日 6 か月前の月の2 日(a)～16 日(a)使用日 6 か月前の月の2 日(a)～9 日(a)使用日 3 か月前の月の2 日(a)～9 日(a)

使用の申込

事前協議が必要な施設の申込

 複数の施設を同時に使用、または複数日にわたって会場を押さえないとイベント等が実施できない場合など、複数の予約を一体として使用したい場合は、「同時抽選の指定」を行うことができます。
※事前協議が必要な施設と不要な施設、抽選期間の異なる施設の「同時抽選の指定」はできません。
※セミナーホール１・２と、ギャラリーホールおよびスタジオホールの「同時抽選の指定」はできません。
※「同時抽選の指定」をすると、指定した施設が全て当選するか、全て落選するかのどちらかの抽選結果になります。
 ギャラリーホールの控室、準備室およびスタジオホールの楽屋 1・2 は、それぞれのホール使用に附随してのご使用に限ります。抽選申込はできませんので、ホール担当職員との事前打合せ（要予約）の際にお申し出ください。
 ギャラリーホール、
スタジオホール、
セミナーホールのご使用に伴ってホール以外の施設をご使用になるときは、ホールの「空き施設の仮予約申込期間」初日の午前９時から申込を受け付けます。ホールの当選後に、受付窓口
でお申し込みください（先着順）。
※ホール以外の施設の抽選申込期間中は、お申し込みいただけません。
 予約システムのうち、携帯電話では連続使用の抽選申込はできません。

② 空き施設の使用申込
空き施設の照会

・ 「空き施設の仮予約申込期間」初日の午前９時以降、予約システムや電話で空き状況を確認することができます。

仮予約

・ 「空き施設の仮予約申込期間」に予約システム、受付窓口または FAX で仮予約を受け付けます。
・ 「受付窓口での事前協議および使用申込期間」に受付窓口へお越しいただき、使用条件などについて協議した後、使用申込の手続きをおとりください。

事前協議・使用申込※協議の結果、お申し込みいただけない場合があります。
例）・他会場への音漏れの可能性がある場合・施設を目的外の用途で使用する場合

など

事前打合せ

・ギャラリーホールおよびスタジオホールを使用する場合、使用の 1 か月前を目安にホール担当職員との事前打合せ（要予約）が必要です（P.10 参照）。

施設名

申込方法

空き施設の仮予約申込期間

予約システム使用日 6 か月前の月の 2 日～
使用日 31 日前

仮予約日を含み 15 日以内(a)受付窓口

使用日 6 か月前の月の 2 日(a)～使用日当日(c)

空き施設の申込時に事前協議および使用申込をします。

ギャラリーホール

受付窓口での事前協議
および使用申込期間

仮予約日を含み 15 日以内(a)スタジオホールFAX

使用日 6 か月前の月の 2 日(a)～使用日前日(b)(c)※31 日を切っている場合は、仮予約日
を含み 8 日以内(a)、または仮予約日から使用日前日(b)までのいずれか短い期間。

(a)：その日または使用申込期間の最終日が休館日に当たるときは、その日の後の最も近い開館日。
(b)：その日が休館日に当たるときは、その日の前の最も近い開館日。
(c)：使用日まで 31 日を切っている場合は、使用内容により申込をお受けできないことがあります。

3

使用の申込

事前協議が必要な施設の申込

施設名

申込方法

予約システムセミナーホール１・２

受付窓口
F

A

X

予約システム音楽スタジオ調整室

受付窓口
F

A

受付窓口での事前協議
および使用申込期間

空き施設の仮予約申込期間

X

使用日６か月前の月の２日～
使用日 14 日前
使用日６か月前の月の２日(a)～使用日当日
使用日６か月前の月の２日(a)～使用日前日(b)
使用日３か月前の月の２日～
使用日 14 日前
使用日３か月前の月の２日(a)～使用日当日
使用日３か月前の月の２日(a)～使用日前日(b)仮予約日を含み８日以内(a)空き施設の申込時に事前協議および使用申込をします。
仮予約日を含み８日以内(a) 、
また は 仮予 約 日か ら 使用 日前 日(b)までのいずれか短い期間。
仮予約日を含み８日以内(a)空き施設の申込時に事前協議および使用申込をします。
仮予約日を含み８日以内(a) 、
また は 仮予 約 日か ら 使用 日前 日(b)までのいずれか短い期間。

(a)：その日が休館日に当たるときは、その日の後の最も近い開館日。
(b)：その日が休館日に当たるときは、その日の前の最も近い開館日。

※使用日当日の申込手続きは、受付窓口で行ってください（予約システムおよび FAX はご利用いただけません）。
※連続使用について、使用日が使用申込受付対象となる月から対象とならない月までまたがる場合の申込は、受付窓口または FAX で受け付けます（予約システムでの使用申込はできません）。

〔事前協議が必要な施設の FAX による空き施設の仮予約について〕
FAX 番号 ０２２－２６８－８３０４
使用申込書の入手

・エル・パーク仙台にご連絡ください。使用申込書を FAX でお送りします。
※使用申込書は、当センターホームページの「申請書類ダウンロード」のページからダウンロードできます（https://www.sendai-l.jp/center/application/）。

使用申込書の記入

FAX 送信・使用申込書に必要事項を記入してください。

・ 記入した使用申込書をエル・パーク仙台に FAX してください。仮予約として受け付けます。
※受付時の空き施設の状況により、申込をお受けできない場合があります。
※受付時間外に受信した申込書は、翌開館日の午前９時以降に受け付けます。
※受付窓口の混雑状況等により、受付処理にお時間をいただく場合があります。

事前協議・使用申込

4・ 「受付窓口での事前協議および使用申込期間」に受付窓口へお越しいただき、使用条件などについて協議した後、使用申込の手続きをおとりください。

使用の申込

事前協議が不要な施設の申込(2) 事前協議が不要な施設（P.1 表を参照）の申込① 抽選の申込
・ 「抽選申込期間」に、予約システムまたは受付窓口で受け付けます。

抽選の申込

抽

・ 抽選日に、対象月１か月分を予約システムで自動抽選します。

選・。

抽選結果の確認・ 抽選の結果は、抽選日の翌日午前９時以降に予約システムまたは受付窓口でご確認ください。
・ 予約システムに e メールアドレスを登録した方は、抽選結果の通知をメールで受け取ることができます。
※落選した方は、「空き施設の使用申込」をすることができます。
・ 当選した方は、「当選者の使用申込期間」に予約システムで使用確定または受付窓口で使用申込の手続きをおとりください。

使用申込

・ 期間内に使用確定または使用申込をしない場合は、当選者の権利が取り消され、空き施設となりますのでご注意ください。
・ 当選した施設の使用確定または使用申込時に、内容の変更（使用日時や施設の変更）はできません。当選した内容でお申し込みください。
施設名

抽選申込期間抽選日

当選者の使用申込期間

使用日４か月前の月の使用日３か月前

使用日３か月前の月の16 日(a)～末日(b)の月の１日２日(a)～９日(b)

・

セ

ミ

ナ

ー

室

特

別

会

議

室

フィットネススタジオ
音楽スタジオ１
音楽スタジオ２
創 作 ア ト リ エ
調理実習室（食のアトリエ）

和

室

１

・

２

子 ど も の 部 屋※受付窓口の場合は、以下(a) (b)のとおり。
(a)：その日が休館日に当たるときは、その日の後の最も近い開館日。
(b)：その日が休館日に当たるときは、その日の前の最も近い開館日。
 複数の施設を同時に使用、または複数日にわたって会場を押さえないとイベント等が実施できない場合など、複数の予約を一体として使用したい場合は、「同時抽選の指定」を行うことができます※事前協議が必要な施設と不要な施設、抽選期間の異なる施設の「同時抽選の指定」はできません。
※「同時抽選の指定」をすると、指定した施設が全て当選するか、全て落選するかのどちらかの抽選結果になります。
 ギャラリーホール、
スタジオホール、
セミナーホールのご使用に伴ってホール以外の施設をご使用になるときは、ホールの「空き施設の仮予約申込期間」初日の午前９時から申込を受け付けます。ホールの当選後に、受付窓口でお申し込みください（先着順）。
※ホール以外の施設の抽選申込期間中は、お申し込みいただけません。
 予約システムのうち、携帯電話では連続使用の抽選申込はできません。

5

使用の申込

事前協議が不要な施設の申込② 空き施設の使用申込
空き施設の照会

・ 「空き施設の使用申込期間」初日の午前９時以降、予約システムや電話で空き状況を確認することができます。

使用申込

・ 「空き施設の使用申込期間」に予約システム、受付窓口または FAX から使用申込を受け付けます。

施設名

セ

ミ

ナ

ー

室

特

別

会

議

室

申込方法

空き施設の使用申込期間

予約システム使用日３か月前の月の２日～使用日前日

受付窓口

使用日３か月前の月の２日(a)～使用日当日

F

使用日３か月前の月の２日(a)～使用日前日(b)フィットネススタジオ
音楽スタジオ１
音楽スタジオ２
創 作 ア ト リ エ
調理実習室（食のアトリエ）

和

室

１

・

２

A

X

子 ど も の 部 屋(a)：その日が休館日に当たるときは、その日の後の最も近い開館日。
(b)：その日が休館日に当たるときは、その日の前の最も近い開館日。

※使用日当日の申込手続きは、受付窓口で行ってください（予約システムおよび FAX はご利用いただけません）。
※連続使用について、使用日が使用申込受付対象となる月から対象とならない月までまたがる場合の申込は、受付窓口または FAX で受け付けます（予約システムでの使用申込はできません）。

〔事前協議が不要な施設の FAX による空き施設の使用申込について〕
FAX 番号 ０２２－２６８－８３０４
使用申込書の入手

・エル・パーク仙台にご連絡ください。使用申込書を FAX でお送りします。
※使用申込書は、当センターホームページの「申請書類ダウンロード」のページからダウンロードできます（https://www.sendai-l.jp/center/application/）。

使用申込書の記入

FAX 送信・使用申込書に必要事項を記入してください。

・ 記入した使用申込書をエル・パーク仙台に FAX してください。
※受付時の空き施設の状況により、申込をお受けできない場合があります。
※受付時間外に受信した申込書は、翌開館日の午前９時以降に受け付けます。
※受付窓口の混雑状況等により、受付処理にお時間をいただく場合があります。
※

使用承認書の受取

6

・ 受付後、使用承認書（許可書）を FAX でお送りします。内容をご確認ください。

使用の申込(3) 使用料の支払い
・施設使用料は、使用申込日を含み 11 日以内（11 日目が休館日に当たるときは、その日の後の最も近い開館日。ただし、最長でも使用日まで）に現金でお支払いください。
・振込でのお支払いを希望する方は、エル・パーク仙台へお知らせください。
・口座振替によるお支払いができます（振替日：使用承認日の翌月の末日。ただし、その日が金融機関等の休業日に当たるときは、翌営業日）。事前に、仙台市の指定金融機関等でお手続きください。
・附帯設備使用料は、使用当日(連続使用の場合は最終日)の午後８時までにお支払いください。

(4) 附帯設備の予約・附帯設備は、電話または受付窓口でご予約ください。
・各施設共用の附帯設備は、先着順で受け付けます。
例）ピアノ（フルコンサート）はギャラリーホールとスタジオホールの共用で１台のみ。

3. 使用時間・使用時間は午前９時から午後９時 30 分までです。
・ギャラリーホール、控室、準備室、スタジオホール、楽屋１・２は区分単位、それ以外の施設は１時間単位でご使用いただけます。詳しくは、「施設使用料一覧（P.1８）」をご覧ください。
・使用時間には、仕込み（準備）・後片付け・リハーサル（練習）・ピアノの調律や参加者の入退場等の時間が全て含まれますので、これに見合った時間でお申し込みください。

4. 連続使用期間
・連続して使用できる期間は７日間までです。
・連続使用期間中に休館日がある場合、休館日はご使用いただけません。その際、休館日前日に原状回復をしていただきます。
・「抽選申込」は、連続使用期間の初日が属する月の７か月前（ホール）、または４か月前（ホール以外の施設）の月の 16 日から末日までにお手続きください。詳しくは「２．申込の方法」をご覧ください。
・「空き施設の使用申込」は、連続使用期間の初日が属する月の６か月前（ホール）、または３か月前（ホール以外の施設）の月の２日からできます。詳しくは「２．申込の方法」をご覧ください。
ただし、連続使用期間内に抽選申込対象日が含まれる場合は空き施設としてお申し込みいただけませんのでご注意ください。
・予約システムのうち、携帯電話では連続使用の抽選申込、使用申込および仮予約はできません。

7

使用の申込5. 営利目的の認定基準
以下の場合は営利目的使用となり、施設使用料が３倍となります（控室、準備室、楽屋１・２を除く）。
①

商品（サービスを含む）の販売、購入もしくは宣伝の場として使用する場合（※）②

入場料、受講料、会費等を徴収（事前あるいは事後に徴収する場合を含む）し、催し物を行う場として使用する場合③

入場者と契約行為を行う場として使用する場合（※）④

販売、放送、または放映することを目的として、撮影、録音、録画の場として使用する場合⑤

顧客を対象にした催事や会議等を行う場として使用する場合⑥

委任、代理、請負、取次等の関係にあるものを対象にした催事や会議等を行う場として使用する場合⑦

その他上記に準じる場合※エル・パーク仙台において商品の販売（予約販売を含む）・契約行為はできません。詳しくは「６．商品販売等の禁止」をご覧ください。

6. 商品販売等の禁止
大規模小売店舗立地法（平成 10 年法律第 91 号）の定めるところにより、当施設内において商品の販売（予約販売を含む）および契約行為はできません。

7. 遵守事項
以下の事項を遵守してください。
①

他人に迷惑を及ぼす行為をしないこと②

建物その他の物件を汚損し、またはき損するおそれのある行為をしないこと③

火災、盗難、人身事故その他の事故の防止に努めること④

使用許可を受けていない施設および設備を使用しないこと⑤

承認を得ないで寄附の募集、物品の販売または飲食物の提供を行わないこと⑥

その他職員の指示に従うこと

8. 使用を承認できない場合
以下の場合は、使用の承認をいたしません。
①

公の秩序を乱すおそれがあるとき②

管理上支障を及ぼすおそれがあるとき③

施設の使用が暴力団の利益になると認められるとき④

その他、市長が不適当と認めるとき※エル・パーク仙台の施設や附帯設備を損傷、滅失するおそれがあるとき等は、使用承認に条件を付することがあります。

9. 使用権の譲渡等の禁止
承認を受けた施設や設備の目的以外の使用、および使用の権利の譲渡、転貸はできません。

8

使用の申込10. 使用承認の取消等
以下の場合、すでに使用を承認している場合でも、承認の取消や使用の制限、停止をすることがあります。
①

仙台市男女共同参画推進センター条例または同条例に基づく規則に違反したとき②「８．使用を承認できない場合」の要件に該当することとなったとき③

エル・パーク仙台の指示に従わないとき④

エル・パーク仙台の施設や附帯設備が、災害や事故により使用できなくなったとき

11. 使用の取りやめ
・ 予約システム、受付窓口または FAX で使用の取りやめの手続きをおとりください。
※使用取りやめ申出書は、当センターホームページの「申請書類ダウンロード」のページからダウンロードできます（https://www.sendai-l.jp/center/application/）。
・ 取りやめの時期に応じて取消料がかかります（下表参照）。既納の使用料がある場合は、取消料を差し引いた金額を現金でご返金（還付）します。
・ 施設使用料を口座振替以外でお支払いの場合、還付手続きの際は受付窓口にご連絡のうえお越しください。
・ 振込での還付を希望する方は、エル・パーク仙台へお知らせください。
・ 施設使用料を口座振替でお支払いの場合、振替指定口座へのご返金となります。
・ 天災その他使用者の責めによらない事由によりエル・パーク仙台の施設が損傷あるいは滅失するなどして使用できない場合は、使用料の全額をお返しします。
◆ギャラリーホール、スタジオホール、セミナーホール

取消料

取消料のかかる期間
使用日の４か月前の日の翌日から使用日の２か月前まで

施設使用料の 20％（100 円未満切り上げ）
施設使用料の 100％

使用日の２か月前の日の翌日から使用日まで◆ホール以外の施設
取消料のかかる期間

取消料

使用日の２か月前の日の翌日から使用日の１４日前まで

施設使用料の 20％（100 円未満切り上げ）

使用日 13 日前から使用日まで

施設使用料の 100％

12. 使用承認内容の変更
・ 使用日、使用施設、使用時間等の使用承認内容は１回に限り変更することができます。
・ 使用日の前日の 20 時までに、受付窓口または FAX で使用変更の手続きをおとりください（予約システ
ムでの使用変更はできません）。
※使用変更申込書は、当センターホームページの「申請書類ダウンロード」のページからダウンロード
できます（https://www.sendai-l.jp/center/application/）。
・ 変更後の使用料に不足が生じた場合は、その差額をお支払いいただきます。なお、変更前の使用料が変更
後の使用料を超過している場合は、その差額はお返しできませんのでご了承ください。

9使用にあたって
1. 会場および附帯設備の設営等について
・会場および附帯設備の設営・撤去ならびに附帯設備の操作は使用者に行っていただきますので、あらかじめご承知おきください。
・ギャラリーホールおよびスタジオホールの舞台照明設備・舞台音響設備・映像設備、音楽スタジオ調整室の設備を使用する場合には、設備を操作する技能を持つ方を手配してください。
・設備によっては各施設共用のものもありますので、使用希望の際はお早めにご予約ください。

２．インターネットの利用について
・以下の施設内で、FREE Wi-Fi がご利用いただけます。
ギャラリーホール、スタジオホール、セミナーホール
・以下の施設内で、有線 LAN 接続口（無料）がご利用いただけます（接続口は各施設内１か所）。
ギャラリーホール、スタジオホール、セミナーホール（１側のみ）
・パソコン等は使用者側でご用意ください（LAN ケーブルのみ貸出します）。
・パソコン等持込機器のために施設の電源を使用する場合、別途電源代がかかります。
・接続に必要な設定やセキュリティ対策は、使用者が行ってください。
・配信を伴う催しを行う場合は、あらかじめご連絡ください。また、通信環境や機器の接続等の確認のため、事前の下見やリハーサルをご検討ください。

３．ギャラリーホール、スタジオホールの事前打合せ
・使用日の１か月前を目安に、舞台、施設、進行、警備等についてホール担当職員と打合せをしていただきます。ご予約のうえお越しください。
・催物の内容に応じて、使用の２週間前までに進行表、舞台・音響・照明の仕込み図、警備員・整理員の配置図等をご提出いただきます。

４．物品の搬入・搬出作業
・荷物のお預かりはしておりません。宅配便等は、施設の使用承認時間内に使用者が直接受け取れるよう、配達時間を調整してください。
・手荷物は、コインロッカーをご利用ください（無料・当日限り）。
・手荷物を超える大きさ、量の物品の搬入・搬出作業を行う場合は、使用日の 2 日前までに「作業届」を
エル・パーク仙台へご提出ください（FAX 可）。
※作業届は、当センターホームページの「申請書類ダウンロード」のページからダウンロードできます（https://www.sendai-l.jp/center/application/）。
・次に掲げる物品を持ち込む場合は、法令で定める基準以上の防炎性能を有する物品を使用してください（消防法第８条の３、消防法施行令第４条の３、仙台市火災予防条例）。
カーテン、じゅうたん等、暗幕、展示用合板、舞台において使用する幕・大道具用の合板およびそれに類似するもの

・作業に際しては、以下の事項をお守りください。
① 141 ビル南側の 1 階搬入口で入館手続きをし、交付された入館証を必ず身に着けて搬入出作業を行ってください。入館証は、連続使用の場合でも、毎日退館時に搬入口の警備員へご返却ください。
② 荷物の積み下ろしが終了した車両は速やかに出庫してください。
※搬入口に入庫できる車両は２ｔトラック程度（長さ：～6.2ｍ程度・高さ：～3.6ｍ）までです。
上記以外の車両については入庫できないものもあるため、あらかじめご確認ください。

③ 台車をご使用になる場合は、搬入口の警備員にお申し出ください。搬入出作業終了後は台車を速やかにご返却ください。
④ 搬入出の際は、必ず搬入用エレベーターをご利用ください（ほかの方のご迷惑となりますので、一
般用エレベーターおよびエスカレーターでの搬入出はしないでください）。

10使用にあたって⑤ 6 階では、指定経路以外の通路はご使用いただけません。また、扉は防火扉のため、開放したま
ま放置しないでください。
⑥ 作業中は周囲の安全を図り、必要に応じて人員配置をしてください。また、エレベーター内、通路、壁面等を破損しないよう十分ご注意ください。万が一破損が生じた場合は、速やかに受付窓口へご連絡ください。
※６階の一般用エレベーター前は、養生用パンチカーペットを敷いて作業してください（養生用パンチカー
ペットは、エル・パーク仙台で貸出します）。

⑦ ビルの安全管理のため、搬入出の際には手荷物検査にご協力くださいますようお願いします。

５．関係官公署等
・催物の内容により、以下の関係官公署等への届出が必要ですので、使用者がお手続きください。
※火気の使用・危険物の持込みに関する承認申請書は、エル･パーク仙台の承認を受けた後、消防署にご提出ください。
仙台市青葉消防署  022-234-1121

火気の使用・危険物の持込み＊＊ガス調理器具、電気調理器、ロウソク、クラッカー等

警
著

備
作

権

仙台中央警察署

 022-222-7171（一社）日本音楽著作権協会仙台支部  022-264-2266

６．使用の開始と終了
・使用承認書（許可書）または利用者カードを受付窓口に提示し、鍵を受け取ってから施設の使用を始めてください。
・使用後は、施設、附帯設備、備品等を原状回復してください。
・全て終了しましたら、施錠し、鍵を受付窓口にお返しください。
・持ち込んだ物品は全て撤去、搬出してください。
・承認された時間を厳守し、時間内に準備・後片付けを含め全てが終了するようにしてください。
※ギャラリーホールおよびスタジオホールの開錠・施錠は職員が行いますので、直接会場にお越しください。

７．飲酒について・飲酒を伴う催しで使用する場合は、飲酒を禁止していない施設であっても事前に受付窓口にお申し出ください。

８．入場定員・仙台市火災予防条例等の消防関係法令上、定員を超えての入場および立ち見（スタンディング）での利用はできませんので、あらかじめご了承ください。

９．非常の場合
・非常事態が生じた場合は、職員の指示に従って避難してください。
・使用前に、避難通路、非常口等を必ずご確認ください。

10．茶器の貸出・茶器類、保温ポットは、給湯室にご用意しています（無料）。使用後は、洗浄して所定の位置にご返却
ください。

11

使用にあたって
11．ごみの処理
・所定の場所（５階搬入用エレベーター前）に分別して捨てていただくか、お持ち帰りください。
・ごみ袋は持参してください。

12．破損・紛失した場合・施設、附帯設備、備品等を破損・紛失した場合は、速やかに受付窓口にお申し出ください。なお、
状況に応じ、損害賠償していただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。

13．託

児

・託児を行う場合、託児者および託児会場は使用者が手配してください。

14．子どもの部屋の使用について
・保護者立ち会いのもとでご使用ください。大人のみ、または子どものみでのご使用はできません。

15．その他注意事項
・使用者は以下についてお守りいただくとともに、参加者にもご周知くださいますようお願いします。
① 他人に迷惑を及ぼす行為をしない、また、参加者にさせないようにしてください。
② 入場者の整理、案内、警備等に必要な人員は使用者側で配置し、安全には十分に配慮してください。
③ 火災、盗難、人身事故その他の事故の防止に留意してください。使用施設における火災、事故、盗難等の被害については、使用者の責任となりますので責任を持って管理してください。
④ 許可なく火気の使用、および特別な設備の設置・使用をしないでください。
⑤ 動物（盲導犬・聴導犬・介助犬を除く）や他人に迷惑・危害を加えるおそれのある物品を持ち込
まないでください。
⑥ 通路、非常口、消火設備等の周りには物品を置かないでください。
⑦ 施設内は全面禁煙です。
⑧ 使用承認を受けた施設以外での飲食を行わないでください。
⑨ 許可なく施設内において寄附金の募集を行わないでください。
⑩ 許可なく広告類の掲示・配布および看板等の設置を行わないでください。また、141 ビルの入口、
廊下、エレベーター等の共用部分において、広告類の掲示・配布および看板等の設置、案内誘導等をしないでください。
⑪ 取材・撮影が入る場合には、あらかじめご連絡ください。事前に届出が必要な場合があります。
⑫ 141 ビルの入口、廊下等の共用部分において、政治、宗教、募金、署名等の活動や勧誘行為をしな
いでください。
⑬ 午前１０時前に来館する際は、141 ビル１階一番町側入口からお入りください（午前８時３０分よりお入りいただけます）。
⑭ エル・パーク仙台専用・提携の駐車場はありません。
⑮ その他、管理上必要な指示に反する行為を行わないでください。

12

平面図
5 階平面図6 階平面図1314

附帯設備使用料

５階

5 階各施設用附帯設備（時間料金）位

1 時間あたりの使用料（円）

音響拡声装置Ｂ

１式

300

セミナー
ホ ー ル ビデオプロジェクターB

マイク、CD プレーヤー、MD デッキおよびカセット
テープデッキを含む※セミナーホール 1・2 同時使用時のみ利用可（映像に伴い音を拡声する場合も含む）

１台

150

スクリーンＢ

１式

30

ブルーレイ・DVD プレーヤーおよびビデオデッキを含む ※セミナーホール 1 側に設置
電動巻取式

セミナー室 スクリーンＢ

１式

30

電動巻取式

特別会議室 スクリーンＢ

１式

30

電動巻取式

音響拡声装置Ｃ

１式

150

ダイナミックマイクＢ

１本

60（音楽スタジオ２）

デジタルピアノ

１台

300（音楽スタジオ２）

ドラムセット１式

200（音楽スタジオ２）

シンセサイザー

１台

200（音楽スタジオ２）

ギターアンプ

１台

90（音楽スタジオ２）

ベースアンプ

１台

90（音楽スタジオ２）

キーボードアンプ

１台

90（音楽スタジオ２）

ミキサー

１式

270

マイクスタンド

１本

30

ピアノ（アップライト）

１台

450

譜面台

１台

10

１式

30

１日１台

100

音響拡声装置Ｄ（ポータブル）

１式

100

ＣＤプレーヤー付きラジオ
カセットテープレコーダー

１台

40

モニターテレビ

１台

150

オーバーヘッドプロジェクター

１台

200

スライド映写機Ａ（ポータブル）

１台

200

ビデオプロジェクターC（ポータブル）

１台

150

スクリーンＣ（ポータブル）

１式

30

レーザーポインター

１本

150

展示用パネル B

１日１組

200

持込設備機器

１kW

40

品

名

単

摘

要

フィットネススタジオ

音楽スタジオCD プレーヤー、MD デッキを含む

調 整 室

音
楽
ス
タ
ジ
オ

創
作
スクリーンＢアトリエ
クリップライト

共用
設
備

モニタースピーカーを含む（音楽スタジオ２）
スタンドのみの使用時に限る
ヤマハ MX100R（音楽スタジオ１）

電動巻取式

マイク（ハンドマイクまたはピンマイク）２本を含む

ブルーレイ・DVD プレーヤーを含む

ブルーレイ・DVD プレーヤーを含む
三脚タイプ
大:100 インチ（4:3）/90 インチ（16:9）
小:80 インチ（4:3）/70 インチ（16:9）
900 ㎜×1,800 ㎜（組立式）
施設電源を利用の場合※使用料は、１時間単位です。１時間に満たない端数については、これを１時間に切り上げて料金を算定しますのでご了承ください（１日を単位としたものを除く）。
※持込設備機器の単位は、１台ごとにその表示された消費電力量の合計によるものとし、１kW に満たない端数につ
いては、これを１kW に切り上げて料金を算定しますのでご了承ください。

15

附帯設備使用料

６階

ギャラリーホール・スタジオホール用附帯設備（区分料金）
スペースフレームライトＡ
スペースフレームライトＢ
スペースフレームライトＣ
ライトバトンＡ
ライトバトンＢ
ロアーホリゾントライト

１台
１台
１台
１列
１列
１列

区分あたりの使用料（円）
700
600
300
800
700
400

サスペンションライト
アッパーホリゾントライト

１列
１列

300
500

品

照
明
器
具
類

音
響
設
備
類

16

名

単

位

摘

要

6kW3 回路、3kW3 回路（ギャラリーホール）
3kW6 回路（ギャラリーホール）
3kW3 回路（ギャラリーホール）
6kW4 回路、3kW4 回路（スタジオホール）
3kW8 回路（スタジオホール）
LED3 色マルチ 12 灯（ギャラリーホール）
LED3 色マルチ 8 灯（スタジオホール）（ギャラリーホール）
LED3 色マルチ 12 灯（ギャラリーホール）
LED3 色マルチ 8 灯（スタジオホール）
1kW
500W

フレネルレンズスポットライトＡ
１台
フレネルレンズスポットライトＢ
１台
LED ピンスポットライト
１台
平凸レンズスポットライトＡ
１台
平凸レンズスポットライトＢ
１台
プロジェクタースポットライト
１台
パーライト
１台
クリップライト
１日１台
ディスクマシン
１台
波のエフェクトマシン
１台
ダブルマシン
１台
スモークマシン
１式
先玉１台
アイリスシャッター
１枚
カッターピンスポットライト
１台
二連キャリア
１台
ミラーボール（つり下げ式、置式）
１台
ワイヤレスマイク１本
ダイナミックマイクＡ
１本
つりマイク装置
１式
ステレオマイク
１本
コンデンサーマイク
１本
音響拡声装置Ａ
１式

600
300
1,000
600
300
700
400
100
600
600
600
2,400
100
100
700
600
600
800
400
800
650
650
2,100

音響拡声装置Ｄ（ポータブル）
ステージスピーカー
モニタースピーカー
デジタルピアノドラムセット
シンセサイザー
ギターアンプベースアンプキーボードアンプ
マルチケーブル A
マルチケーブル B
ＣＤプレーヤーカセットテープデッキ
ＭＤデッキ
ＣＤプレーヤー付きラジオカセッ
トテープレコーダー
マイクスタンド

１式
１台
１台
１台
１式
１台
１台
１台
１台
１本
１本
１台
１式
１式

400
500
400
1,000
800
800
300
300
300
300
300
800
500
500

１台

150

１本

100

スタンドのみの使用時に限る

マルチコネクタボックス A

１台

200

8ch 用

マルチコネクタボックス B

１台

200

16ch 用ダイレクトボックス

１台

200

1kW
500W
1kW
ナロー・ミディアム球 500W、LED

1kW

4、6、8、10、12 インチ、ズーム
8 インチ
750W
つり下げ式 300 ㎜径、置式 300 ㎜径
ハンドマイク、ピンマイク
ハンドマイクのみ
ステレオマイクを含む（スタジオホール）

ミキサー、アンプ、メインスピーカー、シーリング
スピーカーを含む
マイク（ハンドマイクまたはピンマイク）２本を含む

音楽スタジオ 2 を同時に使用する場合のみ

8ch 用
16ch 用

附帯設備使用料位

区分あたりの使用料（円）

ピアノ（フルコンサート）

１台

5,200

モニターテレビ

１台

500

オーバーヘッドプロジェクター
スライド映写機Ａ（ポータブル）
スライド映写機Ｂ
ビデオプロジェクターA

１台
１台
１台
１台

700
800
1,500
500

スクリーンＡ
スクリーンＣ（ポータブル）

１式
１式

300
100

１本
１式
１式
１枚
１枚
１枚
1台
１台
１式
１枚
１脚
１双
１式
１枚
１式
１台
1 日１組
１kW
１台

500
3,100
600
200
200
200
400
50
5,200
50
200
1,500
2,100
50
50
100
200
150
50

品
ピ
ア
ノ

ビ
デ
オ
・
映
写
装
置
類

舞
台
器
具
類

そ
の
他

６階

レーザーポインター
音響反射板
演台
緋毛仙
長座布団
高座用座布団
指揮者台
譜面台
所作台
平台
ピアノ用いす金びょうぶ
バレエマット
上敷ござ
雪かご
指揮者用譜面台
展示用パネル A
持込設備機器
折りたたみ机名単摘要

ヤマハ CF
ブルーレイ・DVD プレーヤーを含む（ギャラリーホール）
ブルーレイ・DVD プレーヤーおよびビデオデッキを含む
電動巻取式（ギャラリーホール、スタジオホール）
三脚タイプ
大:100 インチ（4:3）/90 インチ（16:9）
小:80 インチ（4:3）/70 インチ（16:9）
組立式
花台を含む

4×6、3×6、2×6、3×４、3×３
背もたれ付き、背もたれ無し ※いすのみの使用時に限る
1,830ｍｍ×9,000ｍｍ×６本

900 ㎜×2,100 ㎜（組立式）
施設電源を利用の場合
長机：
600 ㎜×1,800 ㎜（ギャラリーホール）
450 ㎜×1,800 ㎜（スタジオホール）
750 ㎜×1,800 ㎜（2 ホール共用）
丸机：
※要クロス
900 ㎜径（2 ホール共用）（ご持参ください）※使用料は、区分単位です。
※附帯設備を使用してのリハーサル（練習、キッカケ合わせ、場あたり、テクニカルリハーサル、ゲネプロ等）、本番を行った午前、午後、夜間のそれぞれの使用区分ごとに使用料がかかります（1 日を単位としたものを除く）。
※持込設備機器の単位は、１台ごとにその表示された消費電力量の合計によるものとし、1kW に満たない端数については、これを 1kW に切り上げて料金を算定しますのでご了承ください。

17

施設使用料【区分貸し施設】 6階
区 分 午

前

午

後

夜

間

定 員
（名）

面 積
（㎡）

禁止事項 （注）19,600 円

248

288

大音量・振動を伴う行為

450

520

－

－

920

1,100

1,300

－

－

12,00014,40017,300

190

225

9：00
｜
12：00

13：00
｜
16：30

17：30
｜
21：30

13,400 円

16,300 円

室

260

室

スタジオホール

施 設 名ギャラリーホール
控
準

備

楽

屋

１

520

690

790

－

－

楽

屋

２

520

690

790

－

－

（打楽器演奏を含む）○使用料は、区分単位です。また、上記のほかに別途附帯設備使用料がかかります（P.16 参照）。
○ギャラリーホールおよびスタジオホールを催物の準備、リハーサル（本番を伴う練習）、後片付けで使用する場合は半額となります。
○ご使用にあたっては、利用者の安全確保（災害時の避難誘導等）、および使用備品確保等のため、使用の１か月前を目安に必ずホール担当職員との打合せ（要予約）をしてください（P.10 参照）。なお、立ち見（スタンディング）での利用はできません（P.11 参照）。

【時間貸し施設】
施 設 名
セミナーホール

5階
1 時間あたりの使用料（円）

定員（名）

１

1,300

84

２

1,300

96

面積（㎡）

180

116
127

243

禁止事項 （注）演奏・合唱・踊り(1･2 同時使用時のみ
音響拡声可)

セ

ミ

ナ

ー

室

550

30

50

演奏・合唱・踊り

特

別

会

議

室

1,700

20

52

演奏・合唱・踊り

フィットネススタジオ

1,300

30

112

音 楽 ス タ ジ オ １

480

20

37

飲酒

音 楽 ス タ ジ オ ２

480

20

39

飲酒

音楽スタジオ調整室

130

－

12

飲酒

創 作 ア ト リ エ

810

30

72

調理実習室（食のアトリエ）

1,000

30

93

１

460

15

２

460

25

子 ど も の 部 屋

410

和

室

40
20

12 畳
18 畳

30 畳
74

飲酒・大音量・振動を伴う行為（打楽器演奏を含む）(1･2 同時使用時のみ
音響拡声可)
飲酒○使用料は、１時間単位です。1 時間に満たない端数については、これを１時間に切り上げて料金を算定しますのでご了承ください。また、上記のほかに別途附帯設備使用料がかかります（P.15 参照）。
○セミナーホール１・２、または和室１・２の片側のみをご使用の場合、仕切り（襖）の防音性（遮音・吸音）が乏しいた
め、隣へ音が漏れないよう配慮のうえご使用ください。音漏れが予想される場合はご使用できません。また、多少の音漏れでもご利用に差し支える場合（試験等）は、セミナーホール１・２、または和室１・２の両方をご使用ください。
○調理実習室（食のアトリエ）使用中は換気扇が稼働します。稼働音が大きいため、ご了承のうえご使用ください。
○和室１または和室２のみを、お子様連れでご使用いただくことはできません。和室 1・2 の両方をご使用ください。
○子どもの部屋は、保護者立ち会いのもとでご使用ください。大人のみ、または子どものみでの使用はできません。
※ 営利目的で使用する場合は、上記金額の３倍となります（控室、準備室、楽屋１、楽屋２を除く）。使用後に営利目的と確認された場合は、差額を追納していただくことがあります（P.8 参照）。
※ 使用取りやめの時期により取消料がかかります（P.９参照）。
※ 施設内は全面禁煙です。
※ 大規模小売店舗立地法（平成 10 年法律第 91 号）の定めるところにより、当施設内において商品の販売（予約販売を含む）および契約行為はできません。

（注）施設の構造上、記載項目以外での使用を制限する場合があります。詳しくは、エル・パーク仙台にお問い合わせください。
（2024 年 9 月 1 日改定）

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