QNAP NAS 導入事例

株式会社もたい設備工業 様

初 期 設 定サービスも提 供されていたので、導 入のハードルがぐっと下 がり、安 心して購 入できました。
外出先での資 料の確 認や、見積 書・設 計 図 などの共 有 がスムーズに。

株式会社もたい設備工業は、お住まいの建物を中心に水道工事を行っております。

「出来ないを言い訳にしたくない」という一心で今までこの仕事をしており、今後も学び続け、皆さまの期待の応えられるように努力を惜しまず、困難にもひた向きに向き合ってまいります。一見、派手に見える仕事も元を正せば、地味で小さな仕事の集合体です。
そんな小さなことを見落とさず、多くの方に頼っていただける暮らしに身近な水道屋として、これからも地道に水道業務に携わっていきたいと考えております。

取材日
業界

URL

����年 � 月 � 日

サービス業

https://motasetsu.co.jp/

株式会社もたい設備工業 もたい純一郎様

導入前の課題●現場では様々な資料が必要になり、全て紙に印刷すると厚みが数センチにもなります。印刷するだけでも時間も手間もかかる作業です。
しかも一つでも書類が足りないと、事務所に戻らないといけないということもありました。

●クラウドにデータを保存して、スマホで確認できるような仕組みを使っていましたが、職人は電子機器に詳しくないため、ログインができないとか、使い方がいまいち分からず、使いこなせていませんでした。

●設計図や図面のメールのやり取りは基本的に社内の関係者をCCに入れることになっているのですが、人間ですので、忘れてしまうことがあります。そのために設計図が関係者の間で共有できていないという状況も起きていました。

導 入 メリット●必要な資料はすべてQNAP製NASに保存してあるので、どこにいてもiPadやスマホで簡単に確認できる状態になっています。
今は持参する書類が半分以下になりました。

●指定されたフォルダーに保存されているので、細かいやり取りや時間のロスもなく、いつでも必要な情報にアクセスできるようになっています。今では何の違和感もなく使っていますが、それがなかった時と比べると、地味ですが業務効率は大幅に改善されています。

導 入の背 景Q. なぜQNAP製NASの導入が必要だったのですか?

するだけでも時間も手間もかかる作業です。
しかも一つでも書類が足りないと、負っております。水道設備はすごく特殊で、市町村毎に工事のやり方が異なりまともありました。
そうした煩わしさを何とか解消したいと思案していました。に沿わない部分がどうしても出てきます。そうした不整合を埋め合わせるため弊けの書類もたくさんあるので、そういう書類はスマホやタブレットで確認できるととっても、複数の図面が存在することになります。他にも関係する書類が山ほどで確認できるような仕組みを使っていましたが、職人は電子機器に詳しくないたが数センチにもなります。
これを毎回紙にして現場に持ち運んでいるのですが、印刷でした。
しかもクラウドサービスは毎月課金されるので、そういう経費も意外と弊社は宅地内の建築に関わる水道工事の設計から施工までをトータルで請けす。市町村を跨ぐと、建築工務店が書いてきた設計図面だとしても、役所のルール社で役所の指針に沿った申請用図面に修正しています。そのため設計図面一つあるので、現場では様々な資料が必要になり、それらを全て紙に印刷すると厚み場合によってはその書類を確認するために事務所に戻らないといけないというこ
建築図面や工程表などは紙で現場に持っていくのですが、ちょっと確認したいだ

便利だと以前から考えていました。一時期、クラウドにデータを保存して、スマホめ、ログインができないとか、使い方がいまいち分からず、使いこなせていません

QNAP NAS 導入事例
バカになりませんでした。またクラウドですと、データが自分の手元にないため、データ消 失 などのリスクもあり、自 己 管 理 ができたほうが安 心 だと感じていました。

もう一つ、設計図や図面を共有したいというニーズもありました。弊社では、設計図や図面のメールのやり取りは基本的に社内の関係者をCCに入 れることになっているのですが、人間ですので、忘れてしまうことがあります。そのために設計図が関係者の間で共有できていないという状況も起きていました。

Q. 色々な製品がある中で、なぜQNAP NASを選んだのですか？

今 回 、ネット検 索していて 、テックウインドさん の サイトで 紹 介 され ている
Q N A P 製 N A Sにたどり着いたのですが、そのサイトに電 話 番 号 が載っていたので、直 接 、分からない点を電 話で説 明してもらえたというのが大きいです。
弊社が実際にやりたいと思っていたファイル共有、外部からのアクセス、アクセス制 限をかけるという事 が、すべてQ N A P 製 N A Sで実 現できるという事を電話で確かめられました。それなりの金額の製品 なのできちんと聞いて納得して買いたいと思っていました。一 歩 先に行 けない人にとって電 話の窓 口 がQ. QNAP NASの優れていると思った点は何ですか？

特にありませんが、強いて言えば、使っているという事を意識せずに使えているのが、優れている点ではないでしょうか。

Q. 実際の使い心地はいかがですか？

新しく操作を覚えなくても、パソコンと同じようにコピー&ペイストでデータをNASに保存できるのは、大変ありがたいます。クラウドサービスのようなログインなどの特 別 な手 続きや手 間をかけなくても、共 有したいデータが勝 手にみんなに共有されています。今は色々なシステムやソフトがあって、その操作を覚えたりするのに時間や労力が取られてしまうのですが、そこにはできるだけ時間をかけたくありません。時間は限られているので、できるだけ本業のスキルアップのために使いたいです。

今までのやり方が変わるとせっかくいいものを導入しても、定着させるのが難しいですが、特にやり方を変えずに、今までと同じような運用でNASが使えているので、そこが気に入っています。

あると本当に助かります。

NAS などのIT機器に関しては素人 だったので、購入しても使えるように設定するまでが大変です。でもテックウインドさんでHDDのセットアップ、RAID構築まで行っていただいて、完成品を納入いただいたのでとても助かりました。
初 期 設 定サービス（ユーザー設 定 、グループ設 定 、フォルダー作 成 など）も提供されていたので、導入のハードルがぐっと下がり、安心して購入できました。
購入後も電話やメールのサポート窓口があるという点も大きかったです。困ったら何でも相談できるというのは、本当に安心です。

オフィスに設置されたQNAP製NASのTS-���-�G

導入後の効果Q. QNAP NASを導入してどんな効果がありましたか?

先ほどもお話ししましたが、印刷した資料を現場に持っていくとなると、数センチも分厚いものになってしまいます。でも必要 な資料はすべてQNAP製NASに保 存してあるので、どこにいてもi P a dやスマホで簡 単 に確 認できる状 態 になっています。今は持参する書類が半分以下になりました。ちょっとした資 料でも、その場にないとすぐに回 答できず、その分 、仕 事 が後ろ倒しになること

導入の概 要Q. どのように運用されていますか？もありますが、そういった事態も、限りなく減らすことができています。

また事 務 所にいるときも、今までは 別の担 当 者の見 積 書を見たいというときに、その担当者が外出していると、帰ってくるのを待って、メールで送ってもらうという感じで手間がかかっていましたが、今では指定されたフォルダーに保存共有サーバーとして利用しています。従業員�人がそれぞれの職種に応じて、されているので、細かいやり取りや時間のロスもなく、いつでも必要な情報に用 、工 事 管 理 用 、設 計 用（プロジェクト毎に関 連する図 面を保 存 ）、社 内 全 般が、それがなかった時と比 べると、地 味ですが業 務 効 率 は 大 幅に改 善されて自分たちの立場に合わせたフォルダーにアクセスできるようにしています。職人用、経理用と�つのフォルダーを作って、それぞれのフォルダーにアクセス権も設定して運用しています。

アクセスできるように なっています。今では 何 の 違 和 感 もなく使っています
いますね 。今 年の� 月から電 子 帳 簿 保 存 法 が改 正され、電 子データ保 存 が義務化されましたが、請求書などの電子取引データはすべてQNAP製NASに保存してあるので、経理も税理士も必要な時にいつでも確認できるようになっていて、国のルールに対応できています。これもQNAP製NASを導入することによる効率改善の一つと言えます。

QNAP NAS 導入事例

将 来の展 望Q. 今後QNAP（またはテックウインド）に期待することはありますか?

QNAP製NASは多機能がポイントのようですが、弊社は色々な機能を使うわ

けでは ないので、シンプルで必 要 最 低 限の機 能 に絞ってほしいです。本 当 に使う機能に絞りこんで、わずかなアイコンだけで操作ができるようにしていただけれ ば、もっと使いこなせるようになると思います。

今は、あまりにもボタンがありすぎて、どこからスタートしていいか分からないのと、間 違ったボタンを押してしまわ ないか心 配で逆に設 定 変 更を躊 躇してしまいます。あとは、フォルダーもアイコンや画像で表示できるようになると、システム構成図

導入製品

�ベイNASTS-���-�G HDD組込みモデル

もっと視覚的に分かりやすくなり、パッと感覚的に判断して必要なフォルダー

インテル® Celeron® N���� プロセッサー搭載、にアクセスしやすくなると思います。

�つの�.�GbE RJ��ポートおよびポートトランキング対応で、最大�Gbpsの結合帯域幅を実現します。

URL

https://www.tekwind.co.jp/QNA/products/entry_�����.php

WD Red Plus

�TB（WD��EFPX）×�台

最 大 � ベ イの N A S システム 向 け に 設 計 され た
HDD。アーカイブや共有に加え、ZFSやその他のファイルシステムを使 用するシステムでのR A I Dアレイの再構築にも最適です。

URL

QNAPのログイン画面

Q. どのように使っていきたいですか?

職 人 はパソコンに慣 れていないので、フォルダーの分 類とその下に来る階 層をもう少し自社に合った分かりやすいものに進化させていきたいです。

https://www.tekwind.co.jp/WDC/products/entry_s���.php

利用サービスQNAPあんしん初期設定サービス

あとは、下請けの業者さんに容量の大きなデータを送る場合は、宅配ファイル便を使っているのですが、アクセスできる日数が制限されたりしていて不便なので、今後はQNAP製NASに外部業者さん専用のフォルダーを作って、その方たちにも特定のファイルを見ることができるようにしていきたいです。

NASの初期設定が難しい、代わりにやって欲しいというお客様にぴったりなサービスです。QNAP製NASの正規代理店であるテックウインドのNAS専門エンジニアが、「Zoom」を使ってお客様と同じ管理画面をリモートで共有しながらNASの設定を行います。エンジニアと一緒にお客様が作業を行うことで、NASの設定を行いながら運用スキルの向上も同時にサポートします。また、「 Zoom」の機能によりお客様に代わりエンジニアが管理画面を操作する事も可能です。

株式会社もたい設備工業の外観

お問合せ先：取扱店 / 販売店〒�� � - � �� � 東 京都 文 京区 湯島� -� � -�� 湯島ファーストビル �F

テックウインド株 式会 社
TEL:��-����-����

UR L :ht t ps://w w w.te k wind.co.jp【営業時間】
�: � � ～� � :� �／� �:� � ～��:� �（土日祝日を除く）

このリーフレットの記 載 内 容 は � � � � 年 � 月 � 日 現 在のものです。製 品の外 観 、仕 様 等 は 予 告 なく変 更される
場合がございます。