おくやみハンドブック

由布市

ご遺族の方へチェックリスト

ご家族の方のご逝去、謹んでお悔やみ申し上げます。
由布市では、ご遺族の皆様が届出などをしなければならない、市役所を中心とした諸手続きにつきまして、少しでも分かりやすく進めていただけるようハンドブックを作成いたしました。
このハンドブックが、ご遺族の皆様に少しでもお役に立てれば幸いです。
由布市役所

097-582-1111

各種手続き

事前準備について
由布市役所にて各種手続きをする今後の流れになります。
まずはこちらをご確認いただき、ご来庁の前に、事前準備をしましょう。

STEP
市役所外の主な手続き

1 持ち物の確認
次ページの「来庁時の持ち物について」をご確認ください。

STEP

2 委任状について相続人や年金請求者が来庁できない場合は、委任状が必要です。
相続人について、ご不明な点がございましたら、お問い合わせください。

相続についてSTEP

3 各種手続きチェックリスト
該当手続きの把握後、詳しい情報が必要な場合は、各種手続きページをご覧ください。

STEP

4 ご来庁ください
本紙と必要なものをご持参の上、由布市役所へお越しください。

委任状1

来庁時の持ち物について
手続きによって必要なものは異なりますが、下記のものは必要になることが多いので、お持ちの上、ご来庁ください。

ご遺族の方の必要なもの□ 来庁される方の本人確認書類（下記「本人確認書類について」参照）□ 預貯金通帳、銀行届出印（※相続人代表及び喪主、年金請求者）※相続人や年金請求者が来庁できない場合、委任状が必要です。

亡くなられた方の必要なもの□ 基礎年金番号が記載されているもの（年金手帳及び年金証書）□ 国民健康保険被保険者証、後期高齢者医療被保険者証※国民健康保険の世帯主が亡くなられた場合で、同じ世帯の中に国民健康保険加入者がいる場合は、国民健康保険加入者全員の被保険者証※亡くなられた方の各種認定証（限度額適用認定証、特定疾病療養受療証など）※加入者が亡くなられると葬祭費が請求できます。以下のものをご用意ください。
・葬祭を行ったこと及び喪主が確認できるもの（会葬礼状など）□ 介護保険被保険者証□ 重度心身障がい者医療費受給者証□ 身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、自立支援医療受給者証

本人確認書類について□ １点で本人確認できる書類（顔写真付きに限る）
運転免許証、運転経歴証明書（平成２４年４月１日以降のもの）、パスポート、
マイナンバーカード、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書 など□ ２点で本人確認できる書類
健康保険・介護保険・後期高齢者医療の被保険者証、医療受給者証、各種年金手帳、学生証 など※有効期限のあるものは、有効期限内のものに限ります。

2

おくやみコーナーのご案内
由布市では、亡くなられた方に関する手続きをご案内する「おくやみコーナー」を設置しています。
※挾間地域振興課、湯布院地域振興課でも同様の手続きが可能です。

おくやみコーナーでできること●必要な手続きをまとめて受付できます
市役所での主な手続きについては、窓口を移動することなく、１ヶ所で完了することができます。
※一部、担当課でしかできない手続きもあります。

●書類の記入が省略できます
亡くなられた方の住所・氏名など基本的な情報をあらかじめ申請書に印字するため、書類の記載を省略できます。

●専用ブースで安心して相談できます

由布市おくやみコーナー
場
所：由布市役所本庁舎１階 市民課
受付時間：午前 8 時 30 分〜午後 5 時まで（土・日・祝休日・年末年始を除く）

3

身近な人が亡くなった後の手続きなどの一般的な流れ（目安）
葬儀・法要

届出・手続き

３ヶ月以内○葬儀・法要の連絡・調整○死亡届など○通夜・葬儀・告別式○健康保険・世帯主変更○初七日○年金関係の手続き○公共料金などの手続き（36 ページ参照）

○四十九日
○納骨

○遺言調査・遺言書の検認○相続人調査○相続財産調査

税金（37 ページ参照）○相続放棄・限定承認

４ヶ月以内○所得税の準確定申告（38 ページ参照）

ヶ月以内

10

１年以内

○一周忌

○遺産分割協議（37 ページ参照）○相続税の申告（38 ページ参照）○払戻・解約・名義変更など○相続税の延納・物納の申請○遺留分侵害額請求

由布市で必要な手続きについては 7 ページから、窓口・問い合わせ先と併せて掲載していますので、ぜひそちらもご確認ください。

4

死亡に伴う各種手続きチェックリスト（該当事項をご確認いただき、詳細ページを参照してください）
□
㾎

該当事項

住民登録

チェックリスト区分□

マイナンバーカード・個人番号通知カード・住民基本台帳カードを持っていた

詳細ページ

P.7

保険

印鑑登録をしていた□

国民健康保険に加入していた

P.8□

後期高齢者医療保険に加入していた

P.9□

国民年金に加入または受給していた
P.11

年金

各種手続き

□

□

厚生年金に加入または受給していた□共済年金に加入または受給していた

税金

市役所外の主な手続き

P.12□

農業者年金を受給していた□市税の納付が済んでいない□

市民税・県民税が課税されていた

P.13

P.14

介護保険

相続について□固定資産を持っていた□

原動機付自転車(125cc以下)・小型特殊自動車を所有していた□65歳以上または介護認定を受けていた

P.15

P.16
□

保険料（普通徴収）が発生していた□

身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳を交付されていた

委任状

福祉︵障がい︶P.17□

障害児福祉手当を受給していた□

特別障害者手当を受給していた
P.18□

自立支援医療受給者証を利用して通院していた□心身障害者扶養共済制度の年金を利用していた（扶養年金）

5

P.19

□
㾎

該当事項

重度心身障がい者医療費の助成を受けていた□

児童通所施設を利用していた

P.20

P.21
□

障害福祉サービスを利用していた□

地域生活支援サービスを利用していた
P.22□

児童手当・特例給付を受給していた

P.24

□

児童扶養手当を受給していた

P.25

□

子ども医療費受給資格者証/高校生等医療費受給資格者証を交付されていた

P.26

□

ひとり親家庭等医療費受給資格者証を交付されていた

P.27

□

上水道を使用している
P.28□

浄化槽を設置している□

農業集落排水施設に接続している
P.29□

下水道を使用している（大分市公共下水道）□

市営住宅に住んでいた相続について水道・排水︵浄化槽など︶

特別児童扶養手当を受給していた

市役所外の主な手続き

子ども

□

各種手続き

福祉︵障がい︶□詳細ページ

チェックリスト

区分

その他

P.30
道路を占用していた□

里道用地または水路用地を使用していた

6

P.31

委任状

□

１．住民登録に関する手続き
チェックリスト

マイナンバーカード・個人番号通知カード・住民基本台帳カードを持っていた
手続き

カードの返却

手続き詳細

期

限

亡くなられた方がマイナンバーカード、個人番号通知カードまたは
住民基本台帳カードをお持ちだった場合、死亡日をもってカードは廃止となります。

なし

各種手続き

マイナンバーカード・住民基本台帳カードを返却してください。

市役所外の主な手続き※亡くなられた方のマイナンバーは、マイナンバーカード返却後確認していただくことができなくなります。すべてのお手続きが完了
してからご返却いただくか、番号を控えておくことをお勧めします。

手続き可能な人

必要なもの

問い合わせ先□ 亡くなられた方のマイナンバーカード、個人番号通知カード

市民課□ 亡くなられた方の住民基本台帳カード☎ 097-582-1111

どなたでも可内線：1142・1143

印鑑登録をしていた
手続き

印鑑登録証（カード）の返却または破棄

相続について

手続き詳細

期

限

亡くなられた方が印鑑登録をしていた場合、その方の印鑑登録は死亡日をもって失効します。

なし

同時に、印鑑登録証（カード）は無効となりますので、返却または破棄
してください。
手続き可能な人

どなたでも可委任状

必要なもの

問い合わせ先□ 亡くなられた方の印鑑登録証（カード）市民課☎ 097-582-1111
内線：1142・1143

7２．保険に関する手続き

手続き ①

保険証の返却手続き詳細

期被保険者が亡くなられた場合は、不正使用などを防ぐために保険証を回収しています。

なし
手続き可能な人

どなたでも可必要なもの

問い合わせ先□ 亡くなられた方の国民健康保険被保険者証

保険課☎ 097-582-1121

葬祭費の申請手続き詳細

期被保険者が亡くなられたときは、葬祭を行った方に葬祭費（20,000円）が支給されます。

葬祭を行った日の翌日から2年※火葬のみ行った場合も対象です。

限手続き可能な人

葬祭執行者

必要なもの

問い合わせ先□ 葬祭執行者の通帳

保険課□ 葬祭執行を証明する書類（会葬礼状）☎ 097-582-1121□ 火葬証明書（火葬のみの場合）相続について※職場などの健康保険被保険者だった方が退職後３か月以内にお亡くなりになった場合には、加入していた健康保険組合か国民健康保険からの葬祭費の支給を選択することができます。

市役所外の主な手続き

手続き ②

各種手続き

※市役 所に返却が難しい場合は、はさみなどで細かくしてから処分してください。

限チェックリスト

国民健康保険に加入していた

MEMO

委任状

8

２．保険に関する手続き
チェックリスト

国民健康保険に加入していた
手続き ③

高額療養費の口座変更の届出

手続き詳細

期

限

被保険者が高額療養費の支給決定前や振込前に亡くなり、支給が出来なくなった場合は届出が必要です。

診療月翌月から 2 年
手続き可能な人

各種手続き

相続人
必要なもの

問い合わせ先□ 預金通帳など（相続人のもの）

保険課☎ 097-582-1121

市役所外の主な手続き

後期高齢者医療保険に加入していた
手続き ①

保険証の返却相続について

手続き詳細

期被保険者が亡くなられた場合は、不正使用などを防ぐために保険証を回収しています。

なし※市役所に返却が難しい場合は、はさみなどで細かくしてから処分してください。

手続き可能な人

必要なもの

問い合わせ先□ 亡くなられた方の後期高齢者医療被保険者証

保険課☎ 097-582-1121

委任状

MEMO

9

限

どなたでも可葬祭費の申請

手続き詳細

期

限

被保険者が亡くなられたときは、葬祭を行った方に葬祭費（20,000円）が支給されます。

葬祭を行った日の翌日から2 年間チェックリスト

手続き ②※火葬のみ行った場合も対象です。
手続き可能な人

必要なもの

問い合わせ先□ 葬祭執行者の通帳

保険課☎ 097-582-1121□ 葬祭執行を証明する書類（会葬礼状）

葬祭執行者

各種手続き

※職場などの健康保険被保険者だった方が退職後３か月以内にお亡くなりになった場合には、加入していた健康保険組合か後期高齢者医療保険からの葬祭費の支給を選択することができます。

□ 火葬証明書（火葬のみの場合）

高額療養費の口座変更の届出

手続き詳細

期

限

被保険者が高額療養費の支給決定前や振込前に亡くなり、支給が出来なくなった場合は届出が必要です。

診療月翌月から２年手続き可能な人

市役所外の主な手続き

手続き ③

相続人
問い合わせ先□ 預金通帳など（相続人のもの）

保険課☎ 097-582-1121

10

委任状

MEMO

相続について必要なもの

３．年金に関する手続き
チェックリスト

国民年金に加入、または受給していた手続き

必要な手続きの確認

各種手続き

手続き詳細

期

亡くなられた方が加入していた年金や受給していた年金の種類、ご遺族の状況によって必要な手続きや提出書類が異なります。亡くなられた方の基礎年金番号がわかるものをご準備の上、必要な手続きの確認をして
ください。

―

限

手続き可能な人

故人と生計を一にしていたと認められる三親等内の親族

市役所外の主な手続き

必要なもの

問い合わせ先□ 亡くなられた方の年金証書 ( 基礎年金番号がわかるもの )保険課□ 請求者のマイナンバーがわかるもの（ない場合、世帯全員の住民票）☎ 097-582-1121□ 預金通帳など（請求者のもの）☎ 097-552-1211

大分年金事務所
ねんきんダイヤル☎ 0570-05-1165

厚生年金に加入、または受給していた手続き

必要な手続きの確認

相続について

手続き詳細

期 限

亡くなられた方が加入していた年金や受給していた年金の種類、ご遺族の状況によって必要な手続きや提出書類が異なります。亡くなられた方の基礎年金番号がわかるものをご準備の上、事前にお問い合わせください。

―

手続き可能な人

委任状※受給していた年金が、老齢厚生年金、遺族厚生年金、障害厚生年金の場合は、ねんきんダイヤルなどへお問い合わせください。

―

必要なもの

問い合わせ先□ 亡くなられた方などの基礎年金番号がわかるもの

大分年金事務所☎ 097-552-1211
ねんきんダイヤル☎ 0570-05-1165

11

手続き

必要な手続きの確認

手続き詳細

期

亡くなられた方が加入していた年金や受給していた年金の種類、ご遺族の状況によって必要な手続きや提出書類が異なります。亡くなられた方などの基礎年金番号のわかるものをご準備の上、事前にお問い合わせく
ださい。

―

限

手続き可能な人

必要なもの

問い合わせ先□ 亡くなられた方などの基礎年金番号がわかるもの

各共済組合

農業者年金死亡関係届出書の提出

手続き詳細

期

限

受給権者が亡くなられたとき、遺族の方は１０日以内に住所地のJAを経由して農業者年金基金へ「農業者年金死亡関係届出書」を提出してください。

10 日間以内
手続き可能な人

市役所外の主な手続き

農業者年金を受給していた

各種手続き

―

手続き

チェックリスト

共済年金に加入、または受給していたご遺族問い合わせ先□ 農業者年金証書

農業委員会事務局☎ 097-582-1303□ 受給権者の死亡日が確認できる住民票の写し、または戸籍の謄本などあるいは死亡日を明らかにすることができる証明書

相続について

必要なもの

MEMO

委任状

12

４．税金に関する手続き
チェックリスト

市税の納付が済んでいない
手続き ①

納付に係る手続き

手続き詳細

期

限

亡くなられた方の市税の納付が済んでいない場合は、相続人の方が亡くなられた方に代わって納付していただく必要がありますので、既に届いている納税通知書により納付をしてください。

納税通知書に記載の納付
期限まで

各種手続き

手続き可能な人

相続人
必要なもの

問い合わせ先□ 納税通知書

税務課収納対策推進室☎ 097-582-1111
内線：1115・1116

市役所外の主な手続き

手続き ②

口座振替停止の手続き

手続き詳細

期

限

亡くなられた方が口座振替（自動払い込み）制度を利用されていた
場合は、窓口にて口座振替の停止を申し出てください。

なし
手続き可能な人

相続人

相続について必要なもの

問い合わせ先なし

税務課収納対策推進室☎ 097-582-1111
内線：1113

MEMO

委任状
13

手続き

相続人代表者指定届の提出

手続き詳細

期

限

亡くなられた方に市民税・県民税が課税されている場合、その納税義務者に代わって納税などの管理をしていただく方を相続人の中から指定する届出になります。

相当な期間（概ね 3 か月）
手続き可能な人

必要なもの

問い合わせ先□ 相続人代表者となる方の本人確認書類

税務課（市民税・県民税）☎ 097-582-1269

手続き ①

相続人代表者指定届の提出

手続き詳細

期

限

亡くなられた方の固定資産について、所有権移転登記が済んでいない場合、「相続人代表者指定届」の提出をお願いします。

相当な期間（概ね 3 か月）

年内に所有権移転登記が済んでいる方は、提出不要です。

相続人が相続放棄をされた場合、その納税義務は承継されません。家
庭裁判所（被相続人の最後の住所地を管轄する家庭裁判所）が発行する「相続放棄申述受理通知書」の写しなどの提出が必要になります。相続放棄をされた方が複数人いる場合は、全ての方について提出が必要です。

手続き可能な人

相続人

問い合わせ先□ 相続人代表者となる方の本人確認書類

税務課（固定資産税）□ 代表者以外の相続人の方の本人確認書類☎ 097-582-1138

14

委任状

必要なもの

相続について相当の期間内に「相続人代表者指定届」が提出されない場合、市が相続人代表者を指定することがあります。

市役所外の主な手続き

固定資産を持っていた

各種手続き

相続人

□ 代表者以外の相続人の方の本人確認書類

チェックリスト

市民税・県民税が課税されていた

４．税金に関する手続き
チェックリスト

固定資産を持っていた
手続き ②

法務局で土地・家屋について相続手続き

手続き詳細

期

限

相続した土地・家屋について、相続人の方へ所有権移転登記をお願いいたします。

問合せ先にご確認ください。

※詳しくは大分地方法務局でご相談ください。

各種手続き

手続き可能な人※2024年4月に相続登記が義務化されます。

相続人

市役所外の主な手続き

必要なもの

問い合わせ先

問い合わせ先にご確認ください。

大分地方法務局（大分市荷揚町 7-5）

☎ 097-532-3161

原動機付自転車(125cc以下)・小型特殊自動車を所有していた
手続き

廃車または名義変更の手続き

相続について期亡くなられた方の名義の車両を廃車する場合は廃車、相続人の方が使用する場合は名義変更の手続きをしてください。

亡くなられた日から
30日以内

必要なもの

手続き可能な人□ ナンバープレート①相続人□ 手続者の本人確認書類②相続人とご同居のご家族□ 亡くなられた方と相続人の関係がわかる書類（戸籍謄本など）③その他の方□ 相続人以外の方が手続きする場合のみ：相続人からの委任状※③の方が手続きされる
場合には、相続人からの廃車に関する委 任状が必要となります。

委任状

手続き詳細

限

問い合わせ先税務課☎ 097-582-1269

15

５．介護保険に関する手続き

手続き

証書の返却または破棄

手続き詳細

期

限

介護保険被保険者証、介護保険負担割合証、介護保険負担限度額認定証を返却または破棄してください。

なし

どなたでも可問い合わせ先□ 介護保険被保険者証

高齢者支援課□ 介護保険負担割合証☎ 097-529-7349□ 介護保険負担限度額認定証

保険料（普通徴収）が発生していた
手続き

相続人による送付先・口座等異動届の提出
期限

後日、市より亡くなられた方の生前のご住所に保険料の未納または還付に関するお手紙を送付する場合があります。

なし

独り暮らしをされていた方、施設に入居されていた方など、送付した郵便物が返戻になるおそれのある方は同届を提出してください。
なお、既に同届を提出されていて、亡くなられた後も送付先に変更がない方は、改めて同届を提出する必要はありません。

手続き可能な人

相続人

相続について

手続き詳細

市役所外の主な手続き

必要なもの

各種手続き

手続き可能な人

チェックリスト

65歳以上または介護認定を受けていた※郵送手続き可。お電話でご連絡いただければ同届を郵送でお送りします。

問い合わせ先□ 相続人の振込口座のわかるもの

高齢者支援課☎ 097-529-7349

16

委任状

必要なもの

６．福祉（障がい）に関する手続き
チェックリスト

身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳を交付されていた
手続き

手帳の返還

手続き詳細

期

限

亡くなられた方が身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳または療育手帳をお持ちだった場合、死亡日をもって喪失となります。

なし
手続き可能な人

各種手続き

どなたでも可必要なもの

問い合わせ先□ 亡くなられた方の身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳
または療育手帳福祉課☎ 097-582-1265

市役所外の主な手続き

障害児福祉手当を受給していた
手続き

障害児福祉手当資格喪失届の提出（未払い分がある場合は未支払障害児福祉手当請求書の提出）

手続き詳細

期

限

亡くなられた方が障害児福祉手当を受給していた場合、死亡月をもって受給資格が喪失となります。未払い分の手当があれば請求の手続きが必要です。

死亡日から14日以内
手続き可能な人

相続について

親族
必要なもの

問い合わせ先□ 未払い分がある場合は、相続人の振込口座のわかるもの

福祉課☎ 097-582-1265

委任状

MEMO

17

手続き

特別障害者手当資格喪失届の提出（未払い分がある場合は未支払特別障害者手当請求書の提出）
期限亡くなられた方が特別障害者手当を受給していた場合、死亡月をもって受給資格が喪失となります。未払い分の手当があれば請求の手続きが必要です。

死亡日から14日以内
手続き可能な人

親族
必要なもの

問い合わせ先□ 未払い分がある場合は、相続人の振込口座のわかるもの

福祉課

各種手続き

手続き詳細

チェックリスト

特別障害者手当を受給していた☎ 097-582-1265

手続き

自立支援医療受給者証（更生医療・精神通院・育成医療）の返還
期

亡くなられた方が自立支援医療受給者証をお持ちだった場合、死亡日をもって使用不可となります。

速やかに自立支援医療受給者証（更生医療・精神通院・育成医療）を返却してください。

手続き可能な人

必要なもの

問い合わせ先□ 亡くなられた方の自立支援医療受給者証（更生医療・精神通院・育成医療）福祉課☎ 097-582-1265

18

どなたでも可

委任状

MEMO

限

相続について

手続き詳細

市役所外の主な手続き

自立支援医療受給者証を利用して通院していた

６．福祉（障がい）に関する手続き
チェックリスト

心身障害者扶養共済制度の年金を利用していた（扶養年金）【掛金を支払っていた方が亡くなられた場合】
手続き

死亡・重度障害届出書、年金支給請求書の提出

各種手続き

手続き詳細

期

限

掛金を支払っていた方が亡くなられた場合、年金支給の請求の手続きが必要です。

掛金を支払っていた方が亡くなられた日から3年以内手続き可能な人

年金を受給する方または、扶養年金管理者

市役所外の主な手続き

必要なもの

問い合わせ先□ 亡くなられた方の死亡診断書

福祉課□ 亡くなられた方の住民票の除票☎ 097-582-1265□ 年金を受給する方の住民票□ 年金を受給する方の振込口座のわかるもの【年金を受給予定していた方が亡くなられた場合】
手続き

死亡・重度障害届出書、弔慰金請求書の提出

相続について

手続き詳細

期

限

亡くなられた方が障害児福祉手当を受給していた場合、死亡月をもって受給資格が喪失となります。未払い分の手当があれば請求の手続きが必要です。

受給予定者が亡くなられた日から3年以内
手続き可能な人

年金加入者または、扶養年金管理者

委任状

必要なもの

問い合わせ先□ 亡くなられた方の住民票の除票

福祉課☎ 097-582-1265□ 掛金を支払っていた方の住民票□ 掛金を支払っていた方の振込口座のわかるもの

19

手続き

死亡・重度障害届出書の提出

手続き詳細

期

限

年金を受給していた方が亡くなられた場合、死亡・重度障害届出書の提出のみ手続きしてください。

死亡日から14日以内

チェックリスト【年金を受給していた方が亡くなられた場合】手続き可能な人

必要なもの

問い合わせ先□ 亡くなられた方の住民票の徐票

福祉課

各種手続き

指定相続人

☎ 097-582-1265

手続き

重度心身障がい者医療費受給者証の返却及び、資格喪失届、口座振替（銀行振込）の手続き

手続き詳細

期

限

亡くなられた方が重度心身障がい者医療費助成を受給していた場合、死亡日をもって受給資格が喪失となります。未請求分の医療費領収書があれば請求の手続きが必要です。

死亡日から14日以内

市役所外の主な手続き

重度心身障がい者医療費の助成を受けていた手続き可能な人

親族
問い合わせ先□ 亡くなられた方の重度心身障がい者医療費受給者証

福祉課☎ 097-582-1265□ 未請求分の医療費領収書□ 未請求分がある場合は相続人の振込口座のわかるもの

20

委任状

MEMO

相続について必要なもの

６．福祉（障がい）に関する手続き
チェックリスト

児童通所施設を利用していた手続き通所受給者証の通所給付決定保護者の変更または返却

手続き詳細

期

限

亡くなられた方が児童通所給付を受給していた場合、通所受給者証の保護者変更が必要です。また、通所している児童が亡くなった場合
は、通所受給者証を返却してください。

なし
手続き可能な人

各種手続き

どなたでも可必要なもの

問い合わせ先□ 亡くなられた方の通所受給者証

福祉課☎ 097-582-1265□ 申請内容変更届

市役所外の主な手続き

障害福祉サービスを利用していた
手続き

障害福祉サービス受給者証の支給決定保護者の変更または返却

手続き詳細

期

限

亡くなられた方が障害福祉サービスを受給していた場合、障害福祉サーなし
ビス受給者証の返却または保護者変更が必要です。また、受給している
児童が亡くなった場合は、障害福祉サービス受給者証を返却してください。 手続き可能な人

どなたでも可相続について必要なもの

問い合わせ先□ 亡くなられた方の障害福祉サービス受給者証

福祉課□ 申請内容変更届☎ 097-582-1265

委任状

MEMO

21

手続き

地域生活支援サービス受給者証の支給決定保護者の変更または返却

手続き詳細

期

亡くなられた方が地域生活支援サービスを受給していた場合、地域生活支援サービス受給者証の返却または保護者変更が必要です。また、受給している児童が亡くなった場合は、地域生活支援サービス受給者証を返却してください。

なし

必要なもの

問い合わせ先□ 亡くなられた方の地域生活支援サービス受給者証

福祉課☎ 097-582-1265

手続き可能な人

どなたでも可【保護者が亡くなられた場合】
特別児童扶養手当受給者死亡届の提出、特別児童扶養手当証書の返還手続き （未支払分がある場合は未支払手当請求書の提出、受給資格が継続する
場合は認定請求書の提出）
期亡くなられた方が特別児童扶養手当を受給していた保護者の場合、死亡月をもって受給資格が喪失となります。未支払分の手当があれば請求となり、受給資格が継続するようであれば受給者変更の手続きとなります。

死亡日から14日以内

必要なもの

手続き可能な人【未支払いの特別児童扶養手当の請求手続き】受給者が亡くなられた後、対象児童を監護する方□ 対象児童名義の通帳またはキャッシュカードの写し□ 死亡診断書の写しまたは戸籍抄本（受給者変更のため戸籍謄本を提出する場合は省略可）□ 認定請求者及び対象児童の戸籍謄本
□ 認定請求者名義の通帳の写し□ 認定請求者及び対象児童、扶養義務者のマイナンバーがわかるもの□ 亡くなられた方の特別児童扶養手当証書□ 本人確認書類

22

問い合わせ先

子育て支援課☎ 097-582-1262

委任状【受給者変更に伴う特別児童扶養手当の新規認定請求手続き】

限相続について

手続き詳細

市役所外の主な手続き

特別児童扶養手当を受給していた

各種手続き□ 申請内容変更届

限チェックリスト

地域生活支援サービスを利用していた

６．福祉（障がい）に関する手続き
チェックリスト

特別児童扶養手当を受給していた【児童が亡くなられた場合】
手続き

特別児童扶養手当資格喪失届（または額改定届）の提出、特別児童扶養手当証書の返還

各種手続き

手続き詳細

期

限

亡くなられた方が特別児童扶養手当を受給していた児童の場合、死亡月をもって受給資格が喪失となります。未支払分があれば請求の手続きが必要です。他に特別児童扶養手当の対象児童がいる場合は額改定の手続きとなります。

死亡日から14日以内

手続き可能な人

児童の保護者

市役所外の主な手続き

必要なもの

問い合わせ先□ 特別児童扶養手当証書

子育て支援課☎ 097-582-1262□ 本人確認書類【受給者の配偶者及び扶養義務者が亡くなられた場合】
手続き

特別児童扶養手当支給停止関係届（消滅）

手続き詳細

期

限

相続について特別児童扶養手当受給世帯の配偶者及び扶養義務者が亡くなった場合、 亡くなった後速やかに特別児童扶養手当支給停止関係届（消滅）の提出が必要です。
※特別児童扶養手当支給が全部または一部停止の方のみ必要です。

手続き可能な人

特別児童扶養手当の
受給者

委任状

必要なもの

問い合わせ先□ 本人確認書類

子育て支援課☎ 097-582-1262□ 死亡日がわかるもの（由布市に住民票がない方が亡くなった
場合のみ）□ 亡くなった方のマイナンバーがわかるもの

23

７．子どもに関する手続き【保護者が亡くなられた場合】
手続き

未支払いの児童手当がある場合は未支払いの児童手当・特例給付請求書の提出、受給者変更に伴う新規認定請求書の提出
期亡くなられた方が児童手当・特例給付の受給者であった場合、未支払いの児童手当及び受給者の変更に伴い、手続きが必要となります。

原則、受給者が亡くなられた日の翌日から数えて15日
以内

必要なもの

手続き可能な人【未支払いの児童手当・特例給付の請求手続き】受給者が亡くなられた後、対象児童を監護する方□ 児童名義の通帳またはキャッシュカードの写し

限□ 認定請求者名義の通帳またはキャッシュカードの写し□ 認定請求者及び配偶者のマイナンバーがわかるもの

子育て支援課☎ 097-582-1262□ 本人確認書類□ 認定請求者が共済加入者である場合は健康保険証の写し※受給年度の１月１日に海外にお住まいであった場合、別途戸籍の附票が必要となります。

市役所外の主な手続き

問い合わせ先【受給者変更に伴う新規認定請求手続き】

各種手続き

手続き詳細

チェックリスト

児童手当・特例給付を受給していた【児童が亡くなられた場合】
児童手当・特例給付消滅届（または額改定届）の提出
期限

亡くなられた方が児童手当・特例給付を受給していた児童の場合、死亡月をもって受給資格が喪失となります。他に児童手当・特例給付の対象児童がいる場合、額改定の手続きとなります。

原則、受給者が亡くなられた日の翌日から数えて15日
以内

必要なもの

手続き可能な人□ 本人確認書類

児童の保護者□ 死亡日がわかるもの（由布市に住民票がない方が亡くなった
場合のみ）問い合わせ先

子育て支援課☎ 097-582-1262

24

委任状

手続き詳細

相続について手続き

７．子どもに関する手続き
チェックリスト

児童扶養手当を受給していた【受給者が死亡】手続き

児童扶養手当受給資格者死亡届兼未支払児童扶養手当請求書

各種手続き

手続き詳細

期

限

受給者が亡くなられた場合、死亡日の属する月の手当までが支給され
ます。

14日以内
手続き可能な人

親族など
必要なもの

問い合わせ先□ 本人確認書類

子育て支援課□ 請求者である児童の振込口座のわかるもの☎ 097-582-1262

市役所外の主な手続き【対象児童が死亡】
手続き

児童扶養手当資格喪失届（児童扶養手当額改定届）

手続き詳細

期

限

対象児童が一人の場合、死亡月をもって資格喪失となります。対象児童が複数の場合、額改定の手続きとなります。

亡くなった後速やかに手続き可能な人

児童扶養手当の受給者

相続について必要なもの

問い合わせ先□ 本人確認書類

子育て支援課☎ 097-582-1262□ 死亡日がわかるもの（由布市に住民票がない方が亡くなった
場合のみ）

委任状

MEMO

25

チェックリスト【対象児童の扶養義務者が死亡】
手続き

児童扶養手当支給停止関係届（消滅）期限

児童扶養手当受給世帯の扶養義務者が亡くなった場合、児童扶養手当支給停止関係届（消滅）の提出が必要です。

亡くなった後速やかに手続き可能な人

児童扶養手当の受給者
必要なもの

問い合わせ先□ 本人確認書類

子育て支援課

各種手続き

手続き詳細

☎ 097-582-1262

手続き

受給資格者証の返納、返納届提出の手続き

手続き詳細

期

限

子ども医療費受給資格者証/高校生等医療費受給資格者証を交付していた児童が亡くなられた場合、その児童の受給資格者証は死亡日をもって失効となりますので、返納の手続きが必要です。

なし

市役所外の主な手続き

子ども医療費受給資格者証/高校生等医療費受給資格者証を交付されていた手続き可能な人

児童の保護者
問い合わせ先□ 児童の子ども医療費受給資格者証 / 高校生等医療費受給
資格者証

子育て支援課☎ 097-582-1262□ 手続きを行う人の本人確認書類

26

委任状

MEMO

相続について必要なもの

７．子どもに関する手続き
チェックリスト

ひとり親家庭等医療費受給資格者証を交付されていた手続き受給資格者証の返納、変更届提出の手続き

手続き詳細

期

限

ひとり親家庭等医療費受給資格者証の所持者が亡くなられた場合、受給資格者証の返納及び受給資格変更届の提出が必要です。

なし
手続き可能な人

各種手続き【児童が亡くなられた場合】児童の保護者【保護者が亡くなられた場合】
親族など

市役所外の主な手続き

必要なもの

問い合わせ先□ 亡くなられた方のひとり親家庭等医療費受給資格者証

子育て支援課☎ 097-582-1262□ 手続きを行う人の本人確認書類

MEMO

相続について委任状
27

８．水道・排水（浄化槽など）に関する手続き

手続き

使用の変更または閉栓手続き

手続き詳細

期

亡くなられた方が使用者の場合、閉栓手続きが必要となります。

死亡の事実が判明した時点
でご連絡ください。

引き続き水道を使用する場合は、新たな使用者の開栓手続きが必要となります。

限

親族または同居者が
望ましい
必要なもの

問い合わせ先

なし

水道課

各種手続き

手続き可能な人

チェックリスト

上水道を使用している☎ 097-582-1328

手続き

浄化槽管理者変更報告書の提出

手続き詳細

期

亡くなられた方が浄化槽管理者であった場合、浄化槽管理者の変更が必要です。

変更した日から30日以内

手続き可能な人―

必要なもの

問い合わせ先なし

環境課☎ 097-582-1310

28

委任状

MEMO

相続について※引き続き浄化槽を使用しないときは、廃止または休止の届出が必要な場合があります。詳しくはお問い合わせください。

限市役所外の主な手続き

浄化槽を設置している

８．水道・排水（浄化槽など）に関する手続き
チェックリスト

農業集落排水施設に接続している
手続き

名義変更または施設使用休止手続き、世帯人数の変更手続きなど

手続き詳細

期

限

亡くなられた方が農業集落排水施設利用者の名義人の場合、名義変更
または使用休止の手続きが必要です。

できるだけ速やかにまた世帯の人数に変更がある場合は世帯員数変更の手続きが必要です。 手続き可能な人

各種手続き

どなたでも可必要なもの

問い合わせ先なし

環境課☎ 097-582-1310

市役所外の主な手続き

下水道を使用している（大分市公共下水道）手続き

名義変更または閉栓手続き、世帯人数の変更手続きなど

手続き詳細

期

限

亡くなられた方が挾間町医大ケ丘にお住まいであった場合、手続きを要する可能性があります。詳しくは大分市上下水道 局にお問い合わせください。

大分市上下水道局にお問い合わせください。
手続き可能な人

相続について大分市上下水道局にお問い合わせください。
必要なもの

問い合わせ先大分市上下水道局にお問い合わせください。

大分市上下水道局
上下水道部営業課☎ 097-538-2416

委任状

MEMO

29

９．その他の手続き

手続き

入居承継申請の手続き、または住居を明渡す手続き
期限亡くなられた方が市営住宅入居者の場合、名義を引き継ぐ手続きや、異動の手続きが必要です。手続きの詳細については、由布市営住宅管理センターへお問い合わせください。

速やかにどなたが亡くなられたかにより、手続きが異なります。

手続き可能な人（１）入居名義人が亡くなられ、同居されている方がいる場合名義を引き継ぐ手続き（入居承継申請）※

ご親族（２）入居名義人が亡くなられ、同居されている方がいない場合住宅を明渡す手続き※入居承継申請については、承継できない場合があります。
承継できない場合は、明渡しの手続きが必要になります。
必要なもの

問い合わせ先お問い合わせください。

由布市営住宅管理センター☎ 097-529-7891

市役所外の主な手続き（３）入居名義人の方以外が亡くなられた場合
異動の手続き

各種手続き

手続き詳細

チェックリスト

市営住宅に住んでいた

道路を占用していた
占用許可の廃止または変更手続き
期

占用許可を廃止する場合は占用廃止届の提出を、名義の変更をする
場合は変更申請を行ってください。添付書類として、占用許可書の写しと申請時の資料が必要です。

できるだけ速やかに※詳細は事前にお問い合わせください。

どなたでも可必要なもの

問い合わせ先【道路占用の廃止】

建設課□ 占用廃止届及び占用許可書の写し☎ 097-582-1273【名義の変更】□ 道路占用申請書及び表記されている添付書類30

限手続き可能な人

委任状

手続き詳細

相続について手続き

９．その他の手続き
チェックリスト

里道用地または水路用地を使用していた
手続き

使用許可の廃止または変更手続き

手続き詳細

期

限

名義の変更をする場合は、権利譲渡か地位継承の手続きをしてください。使用許可を廃止する場合は、廃止の手続きをしてください。

できるだけ速やかに※詳細は事前にお問い合わせください。

手続き可能な人

各種手続き

どなたでも可必要なもの

問い合わせ先【法定外公共物使用許可の名義の変更】

建設課□ 法定外公共物使用等(変更)許可書及び、表記されている添付書類☎ 097-582-1273

市役所外の主な手続き【法定外公共物占用許可の名義の変更（相続される場合）】□ 法定外公共物使用者等地位承継届及び、表記されている添付書類【法定外公共物占用許可の廃止】□ 法定外公共物用途廃止通知書

MEMO

相続について
委任状
31

MEMO

チェックリスト

各種手続き

市役所外の主な手続き

相続について

委任状

32

亡くなられた方が会社員だった場合チェックリスト

故人が働いていた勤務先に対して、死亡退職届の提出や社員証の返却など、必要な手続きがあります。一般的な手続きについて記載します。
項

目

期

日

備

考

故人が働いていた勤務先に、提出する必要があり

死亡退職届の提出

ます。

各種手続き

身分証明書（社員証など）の健康保険被保険者証やその他、勤務先から貸与を返却受けていたものを返却してください。
速やかに被扶養者だった場合は、同時に資格を喪失します

市役所外の主な手続き

国民健康保険などへの加入

ので、資格喪失後は他の医療保険制度へ加入する必要があります。

預貯金口座の確認とともに、勤務先に直接ご確認

最終給与、退職金などの請求相続について埋葬料の請求

ください。

2 年以内

協会けんぽ及び、勤務先が加盟している保険組合などで、埋葬料の請求が可能です。

【必要なもの】遺族厚生年金裁定請求書、故人の年金手帳、戸籍謄本、死亡診断書のコピー、所得の証明書、住民票のコピー、受取人の印鑑、振込先口座番号

委任状

遺族厚生年金の請求

5 年以内【手続き先】
故人の勤務先を所管する社会保険事務所【その他】
遺族厚生年金の受給者には国民年金の遺族基礎年金も支給されます。

33

亡くなられた方が個人事業主だった場合
なお、事業承継する場合については、相続での手続きが必要です。
項

目

期

日

備

考

個人事業者の死亡届出書

チェックリスト

故人が個人事業者であり、廃業する場合の一般的な手続きについて記載します。

速やかに税務署に提出します。
個人事業の開業・廃業など届出書
1 ヶ月以内

大分税務署☎ 097-532-4171

各種手続き

事業廃止届出書

給与支払事務所などの開設・移転・廃止届出書
青色申告を取りやめようとする
年の翌年 3 月 15 日まで

MEMO

市役所外の主な手続き

所得税の青色申告の取りやめ届出書

相続について
委任状

34

少し落ち着いてから行う市役所外での手続きチェックリスト
チェックリスト

該当事項

□
㾎

主な手続き

問い合わせ先大分南警察署☎ 097-542-2131

各種手続き

運転免許証

□

返納手続き

恩給を受給していた□

総務省恩給相談室へ
お問い合わせください。

総務省恩給相談室☎ 03-5273-1400

故人の住所地を管轄する
保健所へお問い合わせください。

大分県中部保健所
由布保健部☎ 097-582-0660

大分県運転免許センター☎ 097-528-3000

次のいずれかを持っている

市役所外の主な手続き

・特定医療費（指定難病）受給者証
・肝炎治療受給者証
・先天性血液凝固因子障害等受給者証□

・小児慢性特定疾病医療受給者証

相続について□預貯金口座など□

口座凍結解除の手続き

各金融機関

生命保険など□死亡保険金の請求、入院給付金の請求など加入していた生命保険会社
または代理店

損害保険など□名義変更、解約など加入していた損害保険会社
または代理店

委任状

被爆者健康手帳を持っている35

主な手続き問い合わせ先国税□

相続税の手続き
所得税・消費税申告など所轄の税務署
大分税務署☎ 097-532-4171

不動産登記

□

土地・家屋などの所有者
移転（相続）登記など

大分地方法務局☎ 097-532-3161

クレジットカード□解約

固定電話、携帯電話□

契約継承、解約

インターネット

□

電気・ガス

□

浄化槽維持管理・し尿汲み取り□

ケーブルテレビ□

NHK 受信料

□

各種手続き

□
㾎

チェックリスト

該当事項

各契約会社

☎ 0120-15-1515※手続きに必要な書類の中には、市役所で発行できるもの（戸籍・住民票・税関係証明書）が必要となる場合があります。各契約会社などにお問い合わせいただいてから、市役所にお越しいただくと手続きが進めやすくなります。

相続についてMEMO

市役所外の主な手続き

名義変更、解約委任状

36

相続に関する手続きチェックリスト
チェックリスト

□
㾎

□

各種手続き

□

市役所外の主な手続き

□

□

項

目

期

日

備

考

相続人の調査・確定

相続人を確定させるためには、故 人の出生から死亡までの連続した戸籍謄本が必要です。役所の窓口で「相続に使用するため出生から死亡までの戸籍謄本が必要です」と申し出れば取得できます。

遺言書の探索自筆証書遺言は、自宅で探索または法務局で調査してください。
公正証書遺言は、お近くの公証役場で検索してください。

遺言書の検認法務局以外で発見された自筆証書遺言の場合は、「未開封」の状態で家庭裁判所の検認が必要と
なります。

速やかに

相続について被相続人の預金通帳及び郵便物から調査し、各事業者に問合せすることで、相続財産のほとんどを知ることができます。また、自宅以外の不動産を所有している場合は、役所で「名寄帳」を取得することで、課税対象の不動産のすべてを知ることができます。

相続財産の調査

共同相続人全員で遺産分割協議を行い、合意する□

遺産分割協議（協議書の作成）必要があります。合意後、金融機関や役所などへ提出する為の遺産分割協議書の作成が必要となり
ます。

委任状
□

相続放棄・限定承認

３ヶ月以内

被相続人の最後の住所地の家庭裁判所への申述が必要となります。申述書の作成など必要な対応があるため、家庭裁判所にご確認ください。

37

□

目

所得税の準確定申告

相続税の申告・納付

期

日

４ヶ月以内

10ヶ月以内備考

被相続人に1月1日から死亡日まで所得があった
場合は、相続人が1月1日から死亡した日までに確定した所得金額及び税額を計算して、相続の開始があったことを知った日の翌日から４ヶ月以内に申告と納税をしなければなりません。
各相続人が相続や遺贈などにより取得した財産の価額の合計額が基礎控除額を超える場合、相続税の課税対象となります。
基礎控除額＝3,000万円 ＋ 600万円 × 法定相続人の数

市役所外の主な手続き

MEMO

各種手続き

□

項

チェックリスト□㾎

相続について委任状38

家系図（３親等内の親族）
チェックリスト
各種手続き

兄弟
姉妹

曾祖
父母

祖父

祖母

おじ
おば

おじ
おば

父

兄弟
姉妹

兄弟
姉妹

故人

祖父

母

祖母

曾祖
父母

おじ
おば

おじ
おば

配偶者

…継承順位第一位

市役所外の主な手続き…継承順位第二位
甥・姪

甥・姪

甥・姪

…継承順位第三位※配偶者は常に相続人となる相続について

子

子

子

子

子

子

孫

孫

孫

孫

孫

孫

曾孫

曾孫

曾孫

曾孫

曾孫

曾孫

委任状

被相続人や相続人の関係を法務局に証明してもらう制度として法定相続情報証明制度があります。本制度により交付された法定相続情報一覧図の写しが、相続登記の申請手続きをはじめ、被相続人名義の預金の払戻しなど、様々な相続手続きに利用されることで、相続手続きに係る相続人・手続きの担当部署双方の負担を軽減することができます。
詳しくは法務局の HP（https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/page7̲000013.html）をご覧ください。

39

故人の財産について
持ち分

備

考

金融機関名

支店名

金

備

考

名 称

内 容

保管場所など

備 考

借入先

金 額

返済方法

備 考

保険会社

種類・内容

受取人

備

基礎年金番号

種 類

受給金額

備 考

名 称

番号・記号など

受給金額

備 考

額

チェックリスト

名義人

不動産

所在地

預貯金

各種手続き

その他の資産生命保険・損害保険

市役所外の主な手続き

借入金・ローン

考委任状

個人年金・企業年金

相続について

公的年金
その他

40

法定相続情報証明制度についてチェックリスト

あな

たの手 続

きを 応 援します！

法定相続情報証明制度
平成29年5月29日から、全国の登記所（法務局）において、各種相続手続きに利用することができる「法定相続情報証明制度」がスタートしました。
（※１）
この制度を利用することで、各種相続手続きで戸籍謄本の束を何度も出し直す必要がなくなります。
（※１）相続手続きで必要となる書類は、各機関で異なりますので、提出先にご照会ください。

各種手続き

法定相続情報証明制度
利用しない場合

利用する場合POINT

市役所外の主な手続き

A銀行（預金払戻）

A銀行（預金払戻）
法定相続情報一 覧 図 の 写し

戸籍書類一式

B銀行（預金払戻）※無料で必要な通数を交付

登記所（相続登記）

B銀行（預金払戻）

相 続 手 続 きが いく
つもある場 合にお勧めです。手続きが同時に進められ、時間 短 縮 につながります。

登記所（相続登記）

制度の概要

相続についてPOINT①申出（法定相続人または代理人）
1.市区町村の窓口で戸除籍謄本などを収集します。

戸籍の収 集や一覧
図の 作成 などの手
続きは専門家（※2）に依頼することも可能です。

2.法定相続情報一覧図を作成します。
3.所定の申出書を記載し、１及び２の書類を添付して登記所に申出をします。

（※2）弁護士、司法書士、
土地家屋調査士、税理士、社会保険労務士、弁理士、海事代理士、行政書士②確認・交付（登記所）

委任状

1.登記官による確認の後、法定相続情報一覧図を保管します。
2.認証文付き法定相続情報一覧図の写しを交付し、戸除籍謄本などを返却します。

法 定 相 続 情 報 証 明 制 度 に 関 する 詳し い 手 続 き は③利用

法 務 局 ホ ーム ペ ー ジ

各種相続手続きにお使いください。

41

検索※コピーしてお使いください

チェックリスト

࡙Ө႞Өඡ
༉ጫ෗
ഉസ
ӡሑിՔᆪࣴᄮӢ౳኎එ਋֭ೄ‫ב‬༉ጫ෗֪๰႞֖Ւऀ਋֭ଚ଺‫࡙ב‬႞ֽ֖֘ՓӨӨӨӨӨ

各種手続き

ภႩଈ႘ӠӠӠӠӠӠӠӠӠႩӠӠӠӠӠӠଈӠӠӠӠӠӠ႘ภ਋ӨԪ࡙႞ಈஶԬӠ
市役所外の主な手続き

፭ᎬӠӠӠӠӠӨႩӠӨӠӠӠଈӨӨӠӠӠ႘

࡙႞ೄ
ഉസ

౳኎

ӠӠӠ

ภႩଈ႘ӠӠӠӠӠӠӠӠӠႩӠӠӠӠӠӠଈӠӠӠӠӠӠ႘ภ

相続についてӡሑിՔᆪࣴᄮӢဃᎭᄮ஼ӠӠӠӠӠӨӨӠӠ⿜ӠӠӠӠӠӠӨӨӨӨӨӨӨӨӠ⿜ӠӠӠӠӠӠӠ
ӡࡀ๐Ӣዡᆑ౦ྙ

42

委任状Å࡙႞ಈஶ֮Ւ֭֨֩֞ः֭೚໗‫࡙ב‬႞֘‫֊׊‬Ւભ໲࿨֪਋ఐ֖֥֎֟֔փՓ
Ӡӡ፯Ӣº౅º౤֭ฌ໷๺ࡿ֭ഉኁᅲӡ໗ᇕՔ቎ฺ਋ఐׁ֭֭Ӣ‫ב‬㕱ྫྷ೘ၜ֘‫֧֒׊‬Å႘ᆋ‫ב‬ᅢ֙਋ఐ֖֥֎֟֔փՓ
Å࡙႞ೄ቎෗֋ᅢ֙ാ኎֖֥֎֟֔փՓ

MEMO

43

広告

ஃெૡఐ֪৘֘‫׊‬։ኴփ஽‫֚׎‬ӠӺӽӷԀԂԀԀӷӺԂԂӿ ӡখಠवೂছຘශിӢ広告ஃெૡఐ֪৘֘‫׊‬։ኴփ஽‫֚׎‬ӠӺӽӷԀԂԀԀӷӺԂԂӿ ӡখಠवೂছຘශിӢ広告ஃெૡఐ֪৘֘‫׊‬։ኴփ஽‫֚׎‬ӠӺӽӷԀԂԀԀӷӺԂԂӿ ӡখಠवೂছຘශിӢ

発

行

由布市役所

編集／制作

株式会社鎌倉新書

発2024 年 2 月

行年