Inhalt und Allgemeines
Inhalt und Allgemeines..........................................................................................................................2
Copyright...............................................................................................................................................5
Mitwirkende/Autoren............................................................................................................................5Englisches Originaldokument.............................................................................................................5
Rückmeldung.......................................................................................................................................5
Datum der Veröffentlichung und Softwareversion.............................................................................5
Verwendung von LibreOffice unter macOS........................................................................................6
Synonyme.............................................................................................................................................6
Sie sehen vielleicht etwas anderes....................................................................................................6
Einführung...............................................................................................................................................7
Dateneingabe mit der Tastatur.............................................................................................................7
Zahlen eingeben..................................................................................................................................7
Text eingeben.......................................................................................................................................7
Zahlen als Text eingeben.....................................................................................................................8
Datum und Uhrzeit eingeben..............................................................................................................8
Sonderzeichen eingeben.....................................................................................................................9
Das Einfügen von Gedankenstrichen............................................................................................9
Deaktivieren automatischer Änderungen.........................................................................................10
AutoKorrektur................................................................................................................................10
AutoEingabe..................................................................................................................................10
Automatische Datumsumwandlung.............................................................................................10
Dateneingabe beschleunigen.............................................................................................................10
Verwendung des Füll-Werkzeugs.....................................................................................................11
Verwendung einer Ausfüll-Reihe......................................................................................................12
Definieren einer Ausfüll-Reihe.....................................................................................................12
Verwendung von Auswahllisten........................................................................................................12
Dateneingabe für mehrere Tabellen verwenden.............................................................................13
Zelleninhalt automatisch überprüfen lassen (Gültigkeit)..............................................................13
Kriterien und Prüfungsoptionen........................................................................................................14
Eingabehilfe........................................................................................................................................14
Fehlermeldung...................................................................................................................................14
Bearbeitung von Daten........................................................................................................................15
Entfernen von Daten aus einer Zelle................................................................................................15
Nur Daten entfernen.....................................................................................................................15
Entfernen von Daten und Formatierung......................................................................................15
Ersetzen aller Daten in einer Zelle...................................................................................................15
Teile der Daten in einer Zelle ändern...............................................................................................15
Kopieren von Inhalten........................................................................................................................16
Inhalte einfügen.............................................................................................................................16
Kopieren mit der Maus.................................................................................................................17
Zellen verbinden................................................................................................................................18
Zellen trennen....................................................................................................................................18
Inhalt und Allgemeines

2

Entfernen von Zellen.........................................................................................................................18
Zellen schützen..................................................................................................................................19
Formatieren von Daten........................................................................................................................19
Umbruch mehrerer Textzeilen in einer Zelle....................................................................................20
Automatischer Textzeilenumbruch...............................................................................................20
Manueller Zeilenumbruch.............................................................................................................20
Verkleinern der Schriftgröße.............................................................................................................20
Zahlen formatieren.............................................................................................................................21
Schriftart auswählen und formatieren..............................................................................................21
Schriftart wählen...........................................................................................................................21
Schriftgröße wählen......................................................................................................................21
Fett, Kursiv und Unterstrichen.....................................................................................................21
Zeichenfarbe und Hintergrundfarbe wählen...............................................................................22
Sprache wählen............................................................................................................................22
Schrift-Effekte................................................................................................................................22
Zellenausrichtung und Orientierung.................................................................................................22
Zellenränder formatieren...................................................................................................................23
Automatisches Formatieren von Zellen und Tabellen.....................................................................23
AutoFormat neu definieren...........................................................................................................23
Tabellen mit Themen formatieren.....................................................................................................24
Bedingte Formatierungen..................................................................................................................24
Zellwert / Formel ist / Datum ist / Alle Zellen...............................................................................25
Parameterfeld................................................................................................................................25
Zellvorlage.....................................................................................................................................25
Formatierung kopieren......................................................................................................................25
Ausblenden, Gruppieren und Filtern von Daten.............................................................................26
Ausblenden und Anzeigen................................................................................................................26
Gruppierung und Gliederung von Steuerelementen.......................................................................26
Filtern, welche Zellen sichtbar sind..................................................................................................27
AutoFilter.......................................................................................................................................27
Standardfilter.................................................................................................................................27
Erweiterte Filter.............................................................................................................................28
Sortieren von Datensätzen.................................................................................................................28
Sortierkriterien....................................................................................................................................28
Sortieroptionen...................................................................................................................................29
Groß- und Kleinschreibung..........................................................................................................29
Formate einschließen...................................................................................................................29
Sortierergebnis ausgeben nach...................................................................................................29
Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge..........................................................................................29
Sprache..........................................................................................................................................29
Suchen und ersetzen...........................................................................................................................29
Symbolleiste Suchen.........................................................................................................................30
Dialog Suchen und Ersetzen............................................................................................................30
Suchen und ersetzen von Formeln oder Werten............................................................................31
Suchen und ersetzen von Text.........................................................................................................31
Inhalt und Allgemeines3Suchen und ersetzen von Zellvorlagen............................................................................................32
Platzhalter und reguläre Ausdrücke.................................................................................................32
Platzhalter......................................................................................................................................32
Reguläre Ausdrücke.....................................................................................................................33
Weitere Informationen.........................................................................................................................35
Handbücher der LibreOffice Community..........................................................................................35
Die Kapitel.....................................................................................................................................35
Die Autoren....................................................................................................................................35Über LibreOffice............................................................................................................................35
Kapitelübersicht - Calc Handbuch....................................................................................................36
Hilfe.....................................................................................................................................................37
Noch Fragen?....................................................................................................................................37
Mitarbeit bei LibreOffice.....................................................................................................................37
Spenden.............................................................................................................................................37

Inhalt und Allgemeines4

Copyright
Dieses Dokument unterliegt dem Copyright © 2010–2024. Die Beitragenden sind unten aufgeführt.
Sie dürfen dieses Dokument unter den Bedingungen der GNU General Public License(http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), Version 3 oder höher oder der Creative Commons Attribution License (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/) Version 4.0 oder höher, verändern
und/oder weitergeben.
Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt.
Fast alle Hardware- und Softwarebezeichnungen sowie weitere Stichworte und sonstige Angaben,
die in diesem Buch verwendet werden, sind als eingetragene Marken geschützt.
Da es nicht möglich ist, in allen Fällen zeitnah zu ermitteln, ob ein Markenschutz besteht, wird das
Symbol (R) in diesem Buch nicht verwendet.

Mitwirkende/Autoren
Michael Otto
Harald Berger
Jürgen Kirsten

Englisches Originaldokument
Dieses Kapitel wurde ursprünglich aus dem Englischen übersetzt und basiert auf dem
Chapter 2 - Entering and Editing Data. Autoren dieses Kapitels sind:
Steve Fanning
Olivier Hallot

Rückmeldung
Kommentare oder Vorschläge zu diesem Dokument können Sie in deutscher Sprache an die
Adresse discuss@de.libreoffice.org senden.
Vorsicht
Alles, was an eine Mailingliste geschickt wird, inklusive der E-Mail-Adresse undanderer persönlicher Daten, die die E-Mail enthält, wird öffentlich archiviert und kannnicht gelöscht werden. Also, schreiben Sie bitte mit Bedacht!

Datum der Veröffentlichung und Softwareversion
Veröffentlicht am 21.04.2024. Basierend auf der LibreOffice Version 24.2.
Andere Versionen von LibreOffice können sich im Aussehen und der Funktion unterscheiden.

Inhalt und Allgemeines

5

Verwendung von LibreOffice unter macOS
Einige Tastenbelegungen und Menüeinträge unterscheiden sich zwischen der Macintosh-Version
und denen für Windows- und Linux-Rechner. Die unten stehende Tabelle gibt Ihnen einige grundlegende Hinweise dazu. Eine ausführlichere Aufstellung dazu finden Sie in der Hilfe der jeweiligen
Komponente.
In Windows/Linux

entspricht unter macOS

EffektMenü
Extras > Optionen

LibreOffice > EinstellungenZugriff auf die Programmoptionen

RECHTSKLICKCTRL+KLICK und/oder
RECHTSKLICK je nach
EinstellungenÖffnen eines Kontextmenüs

STRG (Steuerung)⌘ (Command)

Tastenkürzel in Verbindung mit
anderen Tasten

ALT⌥ und/oder Alt oder Option

Tastenkürzel in Verbindung mit
anderen Tasten

F11

⌘+T

Öffnen der Formatvorlagen in der
Seitenleiste

Synonyme
In diesem Dokument verwendete Synonyme:

in diesem Dokument verwendet

fürAbschnitt

BereichDeck

BereichDialogfeld, Dialogbox

DialogAnfasser (Punkte am Ende einer Symbolleiste)

Griff(e)Menüleiste, Hauptmenü,

Menü

Register, Reiter

Tab

Tabulator

Tabulator

Objektpunkte (quadratisch, rund, oval)

Ziehpunkte

Sie sehen vielleicht etwas anderes
LibreOffice läuft auf Windows, Linux, Mac OS X, FreeBSD und anderen Unix-Varianten, vondenen jedes Betriebssystem unterschiedliche Versionen hat und kann von den Nutzern bezüglich
Schriftarten, Farben und Themen angepasst werden.
Die Bilder in diesem Handbuch wurden mit hellem Thema in Ubuntu 20.04 erstellt. Das LibreOffice
Thema entspricht der Werkseinstellungen.

Inhalt und Allgemeines

6

Einführung
Daten können in Calc auf verschiedene Art und Weise eingegeben
werden: mit den Ziffern der Tastatur (Abbildung 2) oder im Ziffernblock(Abbildung 1), mit der Maus (drag and drop / ziehen und ablegen), mit
dem Füll-Werkzeug oder mittels Auswahllisten.

Abbildung 2: Ziffern der Tastatur

In Calc ist es auch möglich, Informationen in mehreren Tabellen
desselben Dokuments quasi gleichzeitig einzugeben.
Nach der Dateneingabe können Sie diese formatieren und/oder auf
verschiedene Arten anzeigen.

Abbildung 1: Ziffern desZiffernblocks

Dateneingabe mit der Tastatur
Die meisten Daten werden in Calc wahrscheinlich mit der Tastatur bzw. dem Ziffernblock
eingegeben.

Zahlen eingeben
Klicken Sie in eine Zelle und geben Sie eine Zahl mit den Ziffern-Tasten ein, entweder mit den
Ziffern auf der Haupttastatur oder dem Ziffernblock. Im Ziffernblock muss dazu NUM-Lock eingeschaltet sein.
Um eine negative Zahl einzugeben, schreiben Sie entweder ein Minuszeichen (–) davor oderschließen die Zahl in Klammern ein, z. B. (1234) und klicken die Schaltfläche Übernehmenoder drücken die EINGABETASTE.
Standardmäßig sind Zahlen nach rechts ausgerichtet und negative Zahlen haben ein führendes
Minus Symbol.
Wenn eine Zahl im Format 01481 eingegeben wird, zeigt Calc die führende 0 nicht an. Dies kannaber durch eine entsprechende Formatierung der Zelle erreicht werden. (Siehe Tipp).
Tipp
Damit eine Zahl mit einer führenden Null angezeigt wird, muss die Zelle entsprechend
formatiert werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen
Zellen formatieren, im Dialog Zellen formatieren den Tab Zahlen. Unter Optionen bei
Führende Nullen sollte in diesem Beispiel eine 5 gewählt werden für die Anzeige von01481. Der gespeicherte Wert ist dabei jedoch trotzdem die Zahl 1481. Der Wert 481
wird mit fünf führenden Nullen als 00481 angezeigt.

Text eingeben
Klicken Sie in die Zelle und tippen Sie ihren Text ein.
Der Text ist standardmäßig linksbündig. Zellen können mehrere Textzeilen enthalten. Wenn Sie
Absätze verwenden möchten, drücken Sie Strg+Eingabe, um einen weiteren Absatz zu erstellen.
Dateneingabe mit der Tastatur

7

Zahlen als Text eingeben
Zahlen können auch als Text eingegeben werden. Dadurch kann zum Beispiel für Telefonvorwahlen auch eine führende Null angezeigt werden. Um eine Zahl als Text zu definieren, geben Sie vor
der Zahl ein einfaches Anführungszeichen wie folgt ein: ’01481.
Die Ziffern werden jetzt als Text behandelt und in der Zelle linksbündig angezeigt.
Üblicherweise werden Formeln sowie einige Funktionen versuchen, die als Text formatierten
Ziffern in eine Zahl zu konvertieren, um die Berechnung durchzuführen. Dieses Verhalten kann in
Extras ► Optionen ► LibreOffice Calc ► Formel unter Detaillierte Einstellungen für Berechnungen mit Angepasst und Details durch Konvertierung von Text in eine Zahl angepasst werden.
HinweisWenn ein einfaches Anführungszeichen (Apostroph) benutzt wird, um ein führende 0
in der Zelle anzuzeigen, ist das Anführungszeichen in der Zelle nach dem Drücken der
Eingabetaste nicht sichtbar. Wenn typografische Anführungszeichen („“) benutzt
werden, bleibt das Anführungszeichen in der Zelle sichtbar.
Um diese Art von Anführungszeichen zu wählen, verwenden Sie Extras ► AutoKorrektur-Optionen ► Gebietsschemaabhängige Optionen. Machen Sie bei Ersetzen
für das jeweilige Anführungszeichen ein Häkchen, um diese Funktion zu aktivieren.
Diese Auswahl für das Anführungszeichen gilt sowohl für Calc als auch für Writer.

Datum und Uhrzeit eingeben
Datum
Geben Sie einfach in der gewünschten Zelle das Datum ein, z. B. 13.04.2024 oder 10. Oktober 23.
Calc kann eine Vielfalt von Datumsformaten darstellen, siehe Abbildung 3.

Abbildung 3: Formate für Datum

UhrzeitGeben Sie einfach in der gewünschten Zelle die Uhrzeit ein. Sie können die
Uhrzeitelemente (‚Stunden:Minuten:Sekunden‘) mit Doppelpunkten getrennt,
wie beispielsweise 10:43:45 eingeben. Auch hier stehen diverse Uhrzeitformate zur Verfügung, siehe Abbildung 4.

Dateneingabe mit der Tastatur

Abbildung 4:
Formate für Uhrzeit

8

Sonderzeichen eingeben
Sonderzeichen sind Schriftzeichen, die weder Buchstabe noch Ziffer sind und größtenteils auf
einer Tastatur nicht vorhanden sind. Beispiele sind: © ¾ æ ç ñ ö ø ¢.
Um ein Sonderzeichen einzufügen:• Platzieren Sie die
Schreibmarke in die
Zelle, in der Sie das
Zeichen erscheinenlassen möchten.
• Klicken Sie auf Einfügen ► Sonderzeichen, um den Dialog
Sonderzeichen zuöffnen (Abbildung 5).
• Klicken Sie auf das
Zeichen (von einer
beliebigen Schriftart),
das Sie einfügenmöchten. Das zuletzt
Abbildung 5: Dialog Sonderzeichen
gewählte Zeichen,wird rechts angezeigt, zusammen mit dem dezimalen und hexadezimalen Code für dieses
Zeichen. Wenn Sie das gewünschte Zeichen ausgewählt haben, klicken Sie auf Einfügen
und schließlich die Schaltfläche Übernehmenoder drücken Sie die EINGABETASTE.
HinweisJede Schriftart kann andere Sonderzeichen enthalten. Wenn Sie ein bestimmtes
Sonderzeichen nicht finden, ändern Sie die Schriftart.

Das Einfügen von Gedankenstrichen
Um einen Gedankenstrich (Halbgeviertstrich, „en dash“) und einen Spiegelstrich (Geviertstrich,„em dash“) einzugeben, setzen Sie, z. B. zwei Bindestriche, die nach Drücken der EINGABETASTE
zum Gedankenstrich gewandelt werden (siehe Tabelle hier unten). Damit diese Umwandlung
vollzogen wird, setzen Sie mit Extras ► AutoKorrektur-Optionen im Tab Optionen ein Häkchen
bei Gedankenstriche ersetzen.
In der folgenden Tabelle stellen A und B die Platzhalter, z. B. für die Buchstaben A bis z dar, oder
bei der Angabe z. B. „G – w“ oder bei Ziffern von 0 bis 9 „0 – 9“.
Text den Sie eingeben:

Resultat:A␣–␣B (A Leerzeichen Bindestrich Leerzeichen B)

A␣–␣B (A Leerzeichen Gedankenstrich „en“
Leerzeichen B)

A␣--␣B (A Leerzeichen Bindestrich Bindestrich
Leerzeichen B)

A␣–␣B (A Leerzeichen Gedankenstrich „en“
Leerzeichen B)

A--B(A Bindestrich Bindestrich B)

A—B(A Spiegelstrich „em“ B)

A-B(A Bindestrich B)

A-B(unverändert)

A␣-B(A Leerzeichen Bindestrich B)

A␣-B(unverändert)

A␣--B (A Leerzeichen Bindestrich Bindestrich B)
Dateneingabe mit der TastaturA␣–B (A Leerzeichen Gedankenstrich „en“ B)
9Deaktivieren automatischer ÄnderungenBei der Dateneingabe erfolgen viele Änderungen automatisch. Dieser Automatismus kann individuell deaktiviert werden. Unabhängig davon können Sie auch automatische Änderungen mit
STRG+Z sofort rückgängig machen.

AutoKorrektur
Unter Extras ► AutoKorrektur
im Tab Optionen kann die
automatische Korrektur von
Eingabefehlern, die Ersetzung
von geraden Anführungszeichen durch typografische
Anführungszeichen (benutzerdefiniert) oder die Großschreibung des ersten Buchstabens
eines Textes eingestellt werden.
Deaktivieren Sie Kontrollkästchen, um nicht erwünschte
Eigenschaften zu deaktivieren.
Im Tab Ersetzungen können Sie
auch unerwünschte Wortpaarelöschen oder Sie fügen Neue
Abbildung 6: Dialog AutoKorrekturnach Ihrem Wunsch hinzu.

AutoEingabe
Wenn Sie in einer Zelle etwas eingeben, schlägt Calc automatisch eine passende Eingabe vor, diein derselben Spalte vorhanden ist. Um die AutoEingabe ein- oder auszuschalten, setzen oderentfernen Sie das Häkchen vor Extras ► AutoEingabe, indem Sie darauf klicken.

Automatische Datumsumwandlung
Calc wandelt bestimmte Einträge automatisch in ein Datumsformat um. Geben Sie deshalb am
Anfang des Eintrags ein einfaches Anführungszeichen ein, um sicherzustellen, dass der Eintrag
als Text erhalten bleibt. Das einfache Anführungszeichen wird in der Zelle nicht angezeigt.

Dateneingabe beschleunigen
Die Dateneingabe in einer Tabellenkalkulation kann sehr arbeitsintensiv sein. Calc bietet mehrere
Extras zur Vermeidung einiger eher stumpfsinniger Eingabe-Arbeiten an.
Die grundlegendste Fähigkeit ist, die Inhalte von einer Zelle zu einer anderen, mit einer Maus zu
ziehen und fallen zu lassen. Viele Nutzer finden auch die AutoEingabe nützlich. Calc enthält auchmehrere andere Werkzeuge für die Automatisierung der Eingabe - insbesondere für sich immer
wiederholenden Aktivitäten. Dies sind z. B. das Füll-Werkzeug, die Auswahllisten und die Fähigkeit, Informationen in mehreren Tabellen desselben Dokuments einzugeben.

Dateneingabe beschleunigen

10Verwendung des Füll-Werkzeugs
In seiner einfachsten Form ist das FüllWerkzeug eine Möglichkeit, einen bereits
vorhandenen Inhalt zu duplizieren.
Als ersten Schritt wählen Sie die Zelle,die den zu kopierenden Inhalt enthält.
Ziehen Sie dann die Maus, z. B. nach
Abbildung 7: Menü Zellen ausfüllen

unten (oder Sie halten die UMSCHALT-Taste gedrückt und
klicken in die letzte Zelle, die Sie füllen wollen). Die Zellensind dann blau markiert. Als letzten Schritt wählen Sie
Tabelle ► Zellen ausfüllen (Abbildung 7) und die
Richtung, in unserem Beispiel Nach unten aus.
Abbildung 8: Zellen ausfüllen Nach unten

Der Inhalt der zuerst ausgewählten Zelle wird in die
anderen Zellen hineinkopiert, siehe Abbildung 8.

Vorsicht
Auswahlkriterien, die nicht verfügbar sind, sind ausgegraut. Aber Sie können noch aus
Versehen die entgegengesetzte Richtung auswählen. Dies könnte dazu führen, dassdort Zellen überschrieben würden.

Tipp
Ein kürzerer Weg die Zellen zu füllen ist
der, das kleine Quadrat in der rechten
unteren Ecke einer Zelle zu ergreifen und
es in die von Ihnen gewünschte Richtung
zu ziehen, um die Zellen auszufüllen. Wenn
die Zelle eine Zahl oder eine Kombination
von Text mit einer Zahl enthält, werden die
Abbildung 9: Zellen ausfüllen durch Ziehen
Zahlen in den Zellen je nach Ziehrichtung
serienweise erhöht bzw. erniedrigt ausgefüllt, Abbildung 9. Um stattdessen die Zahl
oder den Text zu duplizieren, halten Sie beim Ziehen die STRG-Taste gedrückt. Wenn
die Zelle nur Text enthält, wird der gleiche Text in die Richtung gefüllt, die Sie ausgewählt haben.
Wenn Sie beginnend von einer Zelle nach unten ausfüllen möchten und die Zelleeinen benachbarten Bereich hat, der ebenfalls Daten enthält, kann das Ausfüllen mit
Doppelklick auf das kleine Quadrat schnell ausgeführt werden. Das Ausfüllen wird so
weit nach unten fortgeführt, solange Daten im Nachbarbereich vorhanden sind.
Wenn Sie beim Verwenden des Füll-Werkzeugs bzw. des kleinen Quadrates mehrere
Zellen markiert haben, wird Calc versuchen ein Muster bei Ihren Daten zu finden, um
das Ausfüllen mit dem gleichen Muster fortzuführen.

Dateneingabe beschleunigen

11Verwendung einer Ausfüll-Reihe
Eine komplexere Verwendung des Füll-Werkzeuges ist es, eine Ausfüll-Reihe zu verwenden.
Calc hat vorbereitete Listen für die vollen undverkürzten Wochentage und Monate eines Jahres.
Sie können aber auch Ihre eigenen Listenerstellen.
Um eine Reihe zu füllen, wählen Sie die Zellenaus, die gefüllt werden sollen. Klicken Sie dann auf
Tabelle ► Zellen ausfüllen ► Mit Reihen. Im
Dialog Reihen füllen klicken Sie bei Reihentyp auf
Automatisch füllen und geben Sie als Startwert
z. B. Januar ein (Abbildung 10).

Abbildung 10: Zellen ausfüllen - Reihen füllen

Die zuvor ausgewählten Zellen werden dann mit den Folgemonaten ausgefüllt. Wurden vorher
mehr als 12 Zellen ausgewählt, beginnt das Ausfüllen bei Zelle 13 erneut mit Januar.
Bei der Verwendung einer Ausfüll-Reihe wird nur eine temporäre Verbindung zwischen den
markierten Zellen hergestellt. Sobald die Zellen ausgefüllt sind, haben die Zellen untereinanderkeine weitere Verbindung mehr.

Definieren einer Ausfüll-Reihe
Um Ihre eigene Ausfüll-Reihe zu definieren, gehen Sie zu Extras ► Optionen ► LibreOffice
Calc ► Sortierlisten. Dieser Dialog zeigt die vordefinierten Reihen links in dem Feld Listen und
die Einträge der markierten Liste.
Klicken Sie auf Neu . Das Feld
Einträge ist nun ohne Inhalt.
Schreiben Sie eine AusfüllReihe für eine neue Liste indas Feld Einträge. Sie können
z. B. die Monate mit nur einem
Buchstaben abkürzen
(J,F,M,A,M,J,J,A,S,O,N,D).
Schreiben Sie die einzelnen
Einträge jeweils in eine Zeile
und klicken Sie dann auf
Abbildung 11: Sortierlisten - Hinzufügen
Hinzufügen (Abbildung 11).
Alternativ können Sie vorab in einer Tabelle in einer Spalte untereinander die
jeweiligen Einträge eingeben, dann markieren Sie diese Felder, rufen den Dialog
Sortierlisten auf und klicken unten auf die Schaltfläche Kopieren .

Verwendung von Auswahllisten
Die Auswahllisten-Funktion in Calc vervollständigt Einträge automatisch durch
Text, der bereits in derselben Spalte vorhanden ist. Auswahllisten sind nur für
Texteingaben verfügbar.
Um eine Auswahlliste zu verwenden, wählen Sie eine leere Zelle aus. Rufen Sie
Abbildung 12:
mithilfe der rechten Maustaste das Kontextmenü auf und wählen Auswahlliste
Auswahlliste
aus oder verwenden die Tastenkombination ALT + CURSORTASTE NACH UNTEN. Ein
Auswahlmenü erscheint, die den zur Auswahl stehenden Text enthält (Abbildung 12).
Dateneingabe beschleunigen

12Die Texte sind alphabetisch geordnet. Mehrfache Einträge kommen in der Liste nur einmal vor.
Klicken Sie auf den Eintrag in der Liste, den Sie in die aktuelle Zelle kopieren möchten.

Dateneingabe für mehrere Tabellen verwenden
Es ist auch möglich, eine Dateneingabe für mehrere Tabellen auszuführen. Anstatt die Daten auf
jeder Tabelle individuell einzugeben, können Sie die Dateneingabe, Ausfüll-Reihe oder Auswahlliste in einem Schritt für mehrere Tabellen an der gleichen Stelle eingeben. Um dies zu tun, klicken
Sie mit der rechten Maustaste unten auf die Tabellen-Leiste (also unten den Tab, z. B. Tabelle1)
und wählen im Kontextmenü Alle Tabellen oder mit UMSCHALT+KLICK weitere Tabellen hinzu.
Alternativ können Sie auch im Menü Bearbeiten ► Auswählen ► Tabellen mit UMSCHALT+KLICK
die gewünschten Tabellen auswählen. Nun können Sie Text eingeben oder automatisch ausfüllen.
Diese Dateneingabe wird dann in den ausgewählten Tabellen ausgeführt, das Erhöhen bzw.
Erniedrigen von Zahlen wird dabei in jeder Tabelle individuell ausgeführt.
Vorsicht
Diese Technik überschreibt – ohne Warnung – alle Informationen, die bereits in den
Zellen der ausgewählten Tabellen stehen.
Wenn Sie fertig sind, sollten Sie unbedingt alle Tabellen abwählen, außer der einen,
die Sie weiter bearbeiten wollen. Klicken Sie auf eine nicht markierte Tabelle, um eine
mehrfache Auswahl abzuwählen.

Zelleninhalt automatisch überprüfen lassen (Gültigkeit)
Bei der Eingabe von Daten in Tabellen können Sie
automatisch überprüfen lassen, ob die eingegebenen Daten
bestimmten Kriterien entsprechen – z. B. können Sieüberprüfen lassen, ob ein Zahlenwert über Null oder ein Text
mit mindestens vier Buchstaben eingegeben worden ist oder
ob eine Zelle nicht leer gelassen werden darf. Diese Funktionalität stellt somit eine Art Plausibilitätsprüfung dar.
Um neu eingegebene Daten überprüfen zu lassen, wählen
Sie zunächst die Zellen aus, in denen später die Dateneingaben überprüft werden sollen. Wählen Sie nun unter Daten► Gültigkeit den Dialog Gültigkeit. Dort kann die Art derInhalte, die in dieser Zelle eingegeben werden können,
ausgewählt werden (Abbildung 13).

Abbildung 13: Dialog Gültigkeit

Sie können neben der Art der Gültigkeit auch Eingabehilfen und/oder Fehlermeldungen definieren.
Eingabehilfen erklären die Inhaltsregeln, die Sie für die Zelle eingerichtet haben und was der
Benutzer tun sollte, wenn er einen falschen Inhalt eingeben hat. Mittels Fehlermeldungen können
Sie festlegen, ob der fehlerhaft eingegebene Zelleninhalt übernommen oder verworfen werdensoll. Es ist sogar möglich, bei einem Fehler ein Makro zu starten.
Die Gültigkeitsüberprüfung ist für Zellen mit Funktionen sehr nützlich. Wenn Sie es erlaubt haben,dass ungültige Zellinhalte eingegeben werden dürfen, können Sie unter Extras ► Detektiv ►Ungültige Daten einkreisen wählen, um diese Zellinhalte zu finden. Die Detektivfunktion markiertalle Zellen mit ungültigen Daten durch einen Kreis.

Zelleninhalt automatisch überprüfen lassen (Gültigkeit)

13

Beachten Sie, dass eine Gültigkeits-Regeleine Zellenformatierung darstellt. Wenn Sie
Zellen formatieren oder Tabelle ► Inhaltelöschen wählen, dann wird die GültigkeitsRegel ebenfalls entfernt. Dies führt auchdazu, dass das Wiederholen der Detektivfunktion Ungültige Daten einkreisen die
bisherigen, als ungültig gekennzeichneten
Datenkreise entfernt, weil die Daten nicht
mehr weiterhin ungültig sind. Abbildung 14
zeigt die Auswahlmöglichkeiten für eine
typische Gültigkeitsprüfung.

Abbildung 14: Gültigkeit Kriterien Zellbereich

Kriterien und Prüfungsoptionen
Die Prüfungsoptionen für die Gültigkeit, variieren mit der Angabe, die im Tab Kriterien bei Zulassen ausgewählt wurde. Abbildung 14 zeigt als Beispiel die Auswahlmöglichkeiten, wenn für eine Zelle ein Zellbereich vorgegeben wird. Beachten Sie
die Option Leere Zellen zulassen. Damit kann in unserem Beispiel auch die Zelle
A5 leer gelassen werden (siehe Abbildung 15), ohne dass durch den Detektiv
ungültige Daten gekennzeichnet werden.

Abbildung 15:
QuelleEingabehilfe
Um die Eingabehilfe für eine Zelle zur Verfügung zu
stellen, verwenden Sie den Tab Eingabehilfe im Dialog
Gültigkeit (Abbildung 16).
Bei der Dateneingabe
wird dann ein Feld mit
Titel und Hilfetext angezeigt (Abbildung 17).

Abbildung 17: Titel und Hilfetext

Abbildung 16: Gültigkeit Eingabehilfe

Fehlermeldung
Um eine Fehlermeldung anzuzeigen, wenn
ein ungültiger Wert eingegeben worden ist,
verwenden Sie den Tab Fehlermeldung,
Abbildung 18.
Bei der Dateneingabe ungültiger Werte
wird dann eine
Fehlermeldung Abbildung 19: Fehlermeldung
mit Titel undHilfetext angezeigt (Abbildung 19).

Abbildung 18: Gültigkeit Fehlermeldung

Als Fehlermeldung sollte ein aussagekräftiger Text bzw. ein Hinweis auf zulässige Daten eingestellt werden, z. B. Zahl muss >12 sein.

Zelleninhalt automatisch überprüfen lassen (Gültigkeit)

14

Bearbeitung von Daten
Die Bearbeitung von Daten kann auf vielfältige Art und Weise erfolgen. Der erste Schritt ist die
Zelle auszuwählen, in der etwas eingetragen bzw. bearbeitet werden soll.

Entfernen von Daten aus einer Zelle
Daten können auf unterschiedlicher Art und Weise in einer Zelle entfernt werden. Mit Entfernen ist
das Löschen von Daten gemeint.

Nur Daten entfernen
Daten können in einer Zelle entfernt werden, ohne dass die Formatierung der jeweiligen Zelle
entfernt wird: klicken Sie auf die Zelle, um sie auszuwählen, und drücken Sie die ENTF-Taste.

Entfernen von Daten und Formatierung
Daten in Zellen können auch gleichzeitig mit der Formatierung
entfernt werden. Dazu
• machen Sie einen RECHTSKLICK mit der Maus auf die
Zelle und wählen Zellinhalte löschen aus,• drücken die RÜCKTASTE oder
• benutzen Tabelle ► Inhalte löschen,um den Dialog Inhalte löschen zu öffnen, Abbildung 20. In
diesem Dialog können verschiedene Inhalte der Zelle zum
Löschen ausgewählt werden. Um alles in einer Zelle zu
löschen (Inhalt, Formate etc.), aktivieren Sie Alles löschen.

Abbildung 20: Dialog Inhalte löschen

Ersetzen aller Daten in einer Zelle
Um Daten zu entfernen und neue Daten einzufügen, überschreiben Sie einfach die Daten in derjeweiligen Zelle. Die neuen Daten werden die ursprüngliche Formatierung erhalten.

Teile der Daten in einer Zelle ändern
Manchmal ist es notwendig, nur einen Teil der Zellinhalte zu ändern – zum Beispiel wenn Sieeinen längeren Text ändern wollen. Es ist manchmal praktischer, nur die Änderung durchzuführen
und nicht den gesamten Zelleninhalt zu löschen und dann den neuen Inhalt einzutragen bzw. zuüberschreiben. Eine Änderung des Zellinhaltes ist auf zwei Wegen möglich.
Mit der Tastatur
Nach der Auswahl der Zelle, in der die Änderung durchgeführt werden soll, drücken Sie die F2Taste. Dadurch wird die Schreibmarke am rechten Rand des Zellinhalts platziert. Verwenden Sie
nun die Richtungspfeil-Tasten der Tastatur, um die Schreibmarke durch den Text in der Zelle zu
bewegen.
Mit der Maus
Führen Sie mit der Maus entweder einen DOPPELKLICK
auf die Zelle aus, um diese auszuwählen, und platzie- Abbildung 21: Eingabezeile
ren Sie die Schreibmarke an die Stelle, die bearbeitet werden soll. Oder Sie führen mit der Maus
einen EINZELKLICK aus, um die Zelle auszuwählen und KLICKEN dann in die Eingabezeile hinein,siehe Abbildung 21, um die Schreibmarke zur Bearbeitung zu platzieren.
Bearbeitung von Daten

15

Kopieren von Inhalten
Zelleninhalte, Kommentare, Formate und Objekte von Zellen können gezielt von einer Zelle oderZellen auf andere Zellen übertragen werden.
Wählen Sie die die gewünschte Zelle oder Zellen aus und kopieren Sie sie in die Zwischenablage• mit Bearbeiten ► Kopieren,• im Kontextmenü mit Kopieren oder
• mit der Tastenkombination STRG+C.
Markieren Sie die Zelle oder Zellen, denen Sie die Inhalte oder Eigenschaften zuweisen wollen.
▪ Bearbeiten ► Inhalte einfügen ► Nur Text
Es wird nur Text eingefügt, anstelle von Zahlen oder Formeln wird der Inhalt der Zielzellen
gelöscht.
▪ Bearbeiten ► Inhalte einfügen ► Nur Zahlen
Es werden nur Zahlen eingefügt, anstelle von Text wird der Inhalt der Zielzellen gelöscht,
bei Formeln wird das Ergebnis der Formel eingefügt.
▪ Bearbeiten ► Inhalte einfügen ► Nur Formeln
Es werden nur Formeln eingefügt, anstelle von Text oder Zahlen wird der Inhalt der Zielzellen gelöscht.
▪ Bearbeiten ► Inhalte einfügen ► Transponiert
Die Zellen werden transponiert (um die Hauptdiagonale gespiegelt, siehe
Grafik rechts, auch relative Bezüge werden umgewandelt) und alle Inhalte
und Eigenschaften eingefügt.
▪ Bearbeiten ► Inhalte einfügen ► Inhalte einfügen oder UMSCHALT+STRG+V
Wenn die Zwischenablage Tabellenzellen enthält, öffnet sich der Dialog Inhalte einfügen(siehe nachfolgende
Beschreibungen).

Inhalte einfügen
Im Dialog Inhalte einfügen (Abbildung 22) können die einzufügenden Zelleninhalte, Kommentare,
Formate und Objekte individuellausgewählt werden.
VoreinstellungenWenn Direkt ausführen ausgewählt
bleibt, kann mit einem Klick einedieser vorbereiteten Kombinationen übernommen werden:
Abbildung 22: Dialog Inhalte einfügen• Nur Werte – Zahlen, Text
sowie Datum und Uhrzeit• Werte und Formatierungen – Zahlen, Text, Datum und Uhrzeit und Formatierungen• Nur Formatierungen – Formatierungen, ohne die Werte der Zielzellen zu verändern• Alles Transponieren – Die Zellen werden transponiert (s. o.) und alle Inhalte und Eigenschaften eingefügt.
Dabei werden keine Rechenoperationen ausgeführt und Zellen nicht verschoben.
Wenn Direkt ausführen abgewählt wird, können mit den Schaltflächen die Häkchen unter Einfügen
und Optionen entsprechend der Voreinstellungen gesetzt werden.

Bearbeitung von Daten

16Einfügen
Die zu übertragenden Zelleninhalte, Kommentare, Formate und Objekte können gewählt werden:• Alles – alle Zelleninhalte, Kommentare, Formate und Objekte• Zahlen – Zelleninhalte, die Zahlen sind• Text – Zelleninhalte, die Text sind
• Datum und Uhrzeit – Zelleninhalte, die Datums- und Zeitwerte sind
• Formatierungen – Zellenformatierungen werden übernommen, Werte belassen• Kommentare – Kommentare werden übernommen, Werte belassen, vorherige Kommentare
werden überschrieben• Objekte – OLE-Objekte, Diagrammobjekte oder Zeichnungsobjekte werden übernommen• Formeln – Zelleninhalte, die Formeln sind
Optionen• Als Verknüpfung – anstelle des Zelleninhalts wird eine Verknüpfung eingefügt, wenn unter
Einfügen Alles oder Zahlen, Text, Datum und Uhrzeit oder Formeln gewählt wurde▪ Verknüpfungen aus anderen Dateien werden als OLE link eingefügt▪ Kommentare, Formate und Objekte werden kopiert• Transponieren – die Zellen werden transponiert (um die Hauptdiagonale gespiegelt, s. o.)• Leere Zellen überspringen – leere kopierte Zellen überschreiben keine gefüllten Zielzellen,auch Formatierungen und Kommentare werden dann nicht geschrieben
Rechenoperationen
Dies gilt nur für Zahlen und Formeln:• Keine – der kopierte Inhalt wird hineingeschrieben• Addieren – der kopierte Inhalt zum vorherigen Inhalt wird aufaddiert• Subtrahieren – der kopierte Inhalt wird vom vorherigen Inhalt subtrahiert• Multiplizieren – der vorherige Inhalt wird mit dem kopierten Inhalt multipliziert (Vorsicht: eineleere kopierte Zelle hat den Wert 0 und führt zum Wert 0, dies kann mit Leere Zellenüberspringen umgangen werden, s. o.)• Dividieren – der vorherige Inhalt wird durch den kopierten Inhalt dividiert (Vorsicht: eine leerekopierte Zelle hat den Wert 0 und führt zu einem Fehlerwert, dies kann mit Leere Zellenüberspringen umgangen werden, s. o.)Zellen verschieben
Anstatt die Zielzellen zu überschreiben, können sie vor dem Hineinkopieren verschoben werden:• Ohne – die Zielzellen werden überschrieben• Unten – die Zielzellen und die in den betreffenden Spalten darunter liegenden Zellen werden
nach unten verschoben• Rechts – die Zielzellen und die in den betreffenden Zeilen rechts davon liegenden Zellen
werden nach rechts verschoben

Kopieren mit der Maus
Unter Umgehung der Zwischenablage können Sie Zellen auch mit der Maus kopieren. Markieren
Sie einen rechteckigen Zellbereich oder eine Zelle. Um eine einzelne Zelle zu markieren, klicken
Sie mit der Maus auf die Zelle und ziehen sie dann aus der Zelle heraus und wieder hinein.
Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und ziehen Sie die Zellen in den Zielbereich auf dem Arbeitsblatt. Wenn Sie die Maustaste loslassen, werden die Zellen sofort in den Zielbereich kopiert. Wenn
der Zielbereich nicht leer ist, wird er ohne Rückfrage überschrieben.
Ohne STRG-Taste werden die Zellinhalte verschoben.

Bearbeitung von Daten

17

Zellen verbinden
Nebeneinander oder übereinander liegende Zellen können Sie zu einer einzigen Zelle verbinden.
Markieren Sie die Zellen, die Sie verbinden wollen und• rufen Sie Format ► Zellen verbinden und trennen ► Zellen verbinden oder Zellen
verbinden und zentrieren auf,
• klicken Sie in der Symbolleiste Formatierungen auf
Zellen verbindenoder auf Zellen verbinden und zentrierenoder• klicken Sie im Kontextmenü der markierten Zellen auf Zellen verbinden.
Zellen verbinden und zentrieren zentriert den Inhalt der verbundenen Zelle im gleichen Schritt.
Wenn die Zellen Daten enthalten, öffnet sich der Dialog Zellen verbinden (Abbildung 23), wählen
Sie hier, wie Sie damit verfahren wollen:• Inhalte der ausgeblendeten Zellen in die erste
Zelle verschieben – Die Inhalte werden, durch
Leerzeichen getrennt, in einer Zeile dem Inhalt
der ersten Zelle angefügt, bei Formeln wird das
Ergebnis der Berechnung übernommen.
• Inhalte der ausgeblendeten Zellen erhalten –Die Inhalte bleiben in den ausgeblendeten
Zellen gespeichert und sind nicht mehr sichtbar,
können jedoch durch Bezüge weiterhinverwendet werden und erscheinen wieder,
Abbildung 23: Dialog Zellen verbinden
wenn die Zellen wieder getrennt werden.
• Inhalte der ausgeblendeten Zellen löschen – Die Inhalte werden gelöscht.
Vorsicht
Durch Zellen verbinden ergeben sich – außer, wenn Sie die Inhalte erhalten – Fehler
in Formeln, die auf die ausgeblendeten Zellen verweisen.
Wenn Sie die Inhalte erhalten, können durch Bezüge auf ausgeblendete Zellen Werte
verwendet werden, die nicht sichtbar sind.

Zellen trennen
Verbundene Zellen können wieder in einzelne Zellen getrennt werden.
Markieren Sie die verbundenen Zellen und• Rufen Sie Format ► Zellen verbinden und trennen ► Zellen trennen oderZellen verbinden und zentrieren auf,
• klicken Sie in der Symbolleiste Formatierungen auf
Zellen trennen
oder auf Zellen verbinden und zentrierenoder• klicken Sie im Kontextmenü der markierten Zelle auf Zellen trennen.
Zuvor in die erste Zelle verschobene Inhalte bleiben in der ersten Zelle. Inhalte, die in den ausgeblendeten Zellen erhalten wurden, sind wieder sichtbar. Beim Verbinden gelöschte Inhalte bleibengelöscht.

Entfernen von Zellen
Einzelne Zellen, ganze Zeilen oder ganze Spalten können ausgewählt und gelöscht werden. Die
Zellen unter oder rechts der gelöschten Zellen übernehmen dabei den Platz.
Bearbeitung von Daten

18

Wählen Sie eine Zelle oder einen Bereich von Zellen aus.
• Wählen Sie Tabelle > Zellen löschen in der Menüleiste,• klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Zellen und wählen im Kontextmenü
Löschen, oder• drücken Sie die Tasten STRG + -.
Der Dialog Zellen löschen bietet vier Optionen, um festzulegen, welche Zellen gelöscht werden:• Zellen nach oben verschieben – die ausgewählten Zellen werden gelöscht, die in den betreffenden Spalten darunter liegenden Zellen werden nach oben verschoben.
• Zellen nach links verschieben – die ausgewählten Zellen werden gelöscht, die in den betreffenden Zeilen rechts davon liegenden Zellen werden nach links verschoben.
• Ganze Zeile(n) löschen – die Zeilen, in der die ausgewählten Zellen liegen, werden gelöscht,
die Zeilen darunter werden nach oben verschoben.
• Ganze Spalte(n) löschen – die Spalten, in der die ausgewählten Zellen liegen, werden
gelöscht, die Spalten rechts davon werden nach links verschoben.
Um die Auswahl zu bestätigen, klicken Sie auf OK .

Zellen schützen
Um Zellen zu schützen,wählen Sie den entsprechenden Zellbereich aus. Dannwählen Sie Format ► Zellenaus. Alternativ mit einem
Rechtsklick der Maus undZellen formatieren auswählen.
Im erscheinenden Dialog
Zellen formatieren wählen Sie
den Tab Zellschutz aus (siehe
Abbildung 24) und setzen ein Abbildung 24: Zellen formatieren - Zellschutz
Häkchen bei Geschützt.
Wie im Dialog beschrieben, wählen Sie nun mit Extras ► Tabelle schützen den Dialog Tabelle
schützen. Hier können Sie ein Kennwort bestimmen oder ohne Kennwort OK klicken.

Formatieren von Daten
Daten bzw. Zellen können auf verschiedener Art und Weise formatiert werden. Sie können entweder als ein Teil einer Zellvorlage und somit automatisch angewandt werden oder die Formatierungkann in jeder Zelle manuell durchgeführt werden. Viele manuelle Formatierungen können schon
mit der Symbolleiste Formatierungen durchgeführt werden (s. Abbildung 25).

Abbildung 25: Symbolleiste FormatierungenViele Einstellungen und zusätzlichen Optionen können mittels eines RECHTSKLICKS mit der Maus
auf eine Zelle ausgewählt werden. Es öffnet sich dann der Dialog Zellen formatieren. Die Formatoptionen werden im Folgenden erklärt.

Formatieren von Daten

19

Hinweis
Die in diesem Abschnitt dargestellten Einstellungen und Kombinationen davon können
als eigene Zellvorlage mit einzugebenden Namen eingestellt und gespeichert werden.
Weitere Informationen dazu siehe Calc Handbuch Kapitel 4 – Daten formatieren.

Umbruch mehrerer Textzeilen in einer Zelle
Für jede einzelne Zelle kann definiert werden, ob
Textzeilen mit einem automatischen Umbruchversehen werden sollen oder ob Zeilenumbrüche
manuell eingegeben werden sollen.

Automatischer Textzeilenumbruch
Damit ein Text am Ende der Zelle automatischumgebrochen wird, klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf die betreffende Zelle und wählen im
Kontextmenü Zellen formatieren aus oder Siewählen Format ► Zellen im Menü oder drückenSTRG+1. Machen Sie im Tab Ausrichtung unter
Eigenschaften bei Automatischer Zeilenumbruch ein
Häkchen (siehe Abbildung 26).
Abbildung 26: Automatischer Zeilenumbruch

Manueller Zeilenumbruch
Um einen manuellen Zeilenumbruch in eine Zelle einzufügen, führen Sie zunächst einen
DOPPELKLICK in der betreffenden Zelle und dann einen EINZELKLICK an der Position aus (Schreibmarke positionieren), an der Sie den Zeilenumbruch wünschen. Mit STRG+EINGABE wird der
Zeilenumbruch eingefügt.
In Abbildung 27 sieht man die
Ergebnisse der Verwendung vonmanuellen Zeilenumbrüchen in zwei
Zellen. Wenn manuelle Zeilenumbrüche eingegeben werden, ändert
sich die Zellenbreite nicht, aber die
Zeilenhöhe wird entsprechend derAnzahl der Textzeilen angepasst.

Abbildung 27: Zwei Zellen mit manuellen Zeilenumbrüchen

Verkleinern der Schriftgröße
Die Schriftgröße der Daten kann automatisch so angepasst
werden, dass der Text in die Zelle passt. Um dies durchzuführen, setzen Sie im Dialog Zellen formatieren bei Option An
Zellgröße anpassen ein Häkchen (siehe Abbildung 28).
In Abbildung 29 sehen Sie in der linken und mittleren Spalte
den Text mit Zeilenumbruch (Schriftgröße 10 und 8), undrechts das Ergebnis der Einstellung An Zellgröße anpassen.

Abbildung 28: An Zellgröße anpassen

Abbildung 29: Beispiel: an Zellgröße anpassen
Formatieren von Daten

20

Zahlen formatieren
Die Formatierung von Zahlen ist durch die Verwendung vonSymbolen auf der Symbolleiste Formatierungen möglich (s.
Abbildung 30). Wählen Sie die Zelle aus, in der die zu formatierende Zahl enthalten ist, und klicken Sie dann auf das
betreffende
Symbol. Einige
Symbole haben
rechts einen
Abbildung 30: Symbole: Zahlenformate
Abwärtspfeil(▼), klicken Sie darauf, um die Auswahl zu sehen.
Um weitere Formatierungen auszuwählen,
verwenden Sie im Dialog Zellen formatieren (überKontextmenü Zellen formatieren oder Format ►Zellen im Menü oder mit STRG+1) den Tab Zahlen,s. Abbildung 31.

Abbildung 31: Dialog Zellen formatieren: ZahlenÜber Ihr Betriebssystems können Sie Formate wie
zum Beispiel Datum / Uhrzeit und Region / Sprachevorgeben.

Schriftart auswählen und formatieren
Schriftart wählen
Zur schnellen Auswahl der Schriftart für eine Zelle klicken
Sie in die Zelle. In der Symbolleiste Formatierungenklicken Sie neben dem Schriftnamen-Feld auf den Pfeil
nach unten und wählen eine der angezeigten Schriftartenaus (s. Abbildung 32).
Abbildung 32: Schriftart auswählen
Tipp
Sie können einstellen, ob die Schriftnamen gleich in der jeweiligen Schriftart angezeigt
werden sollen oder in einer Einheitsschriftart. Gehen Sie zu Extras ► Optionen und
im Dialog Optionen wählen Sie LibreOffice-Ansicht und aktivieren oder deaktivieren
Sie die Schriftartenvorschau mit einem Häkchen bei Schriftartenvorschau aktivieren.

Schriftgröße wählen
Um die Schriftgröße zu wählen, klicken Sie in der Symbolleiste Formatierungen auf den Pfeil bei
Schriftgröße.

Fett, Kursiv und Unterstrichen
Für das Formatieren Fett, Kursiv oder Unterstrichen, können Sie die standardmäßig vorhandenen
Symbole rechts neben dem Schriftgrößen-Feld verwenden.

Formatieren von Daten

21

Zeichenfarbe und Hintergrundfarbe wählen
Um eine Zeichenfarbe oder Hintergrundfarbe zu wählen, klicken Sie auf
den Pfeil neben dem Symbol Zeichenfarbe oder Hintergrundfarbe.
Sie können eine Farbpalette, eine Farbe, zuletzt verwendete Farben oderbenutzerdefinierte Farben auswählen. Wählen Sie die gewünschte Farbe
aus (s. Abbildung 33).

Sprache wählen
Um die Sprache der Zelle einzustellen, klicken Sie mit der rechten
Maustaste in die Zelle und wählen im Kontextmenü Zellen formatierenoder Format ► Zellen im Menü oder drücken STRG+1. Im Dialog Zellen
formatieren verwenden Sie den Tab Schrift und wählen bei Sprache die
gewünschte Sprache aus.

Abbildung 33:
Farbe wählen

Schrift-Effekte
Der Tab Schrifteffekte (Abbildung 34) im Dialog
Zellen formatieren bietet weitere Schriftoptionen an.
Überstreichung, Durchstreichung und
UnterstreichungSie können aus vielen Optionen für Überstreichung,
Durchstreichung und/oder Unterstreichungauswählen, einschließlich der Farbe der Linien.
In der Option Durchstreichung kann z. B. Einfach(Linien) oder Mit / (Schrägstriche) oder anderes
ausgewählt werden.

Abbildung 34: Zellen formatieren: Schrifteffekte

Beispiele für Durchstreichung:

Relief
Die Optionen für Relief sind Erhaben (erhabener Text),
Vertieft (tiefliegender Text), Kontur oder Schatten (siehe
Abbildung 35).

Abbildung 35: Beispiele für Relief

Zellenausrichtung und Orientierung
Einige Symbole werden nicht standardmäßig auf der Symbolleiste
Formatierungen angezeigt, obwohl sie in der Symbolleiste
definiert sind. Um diese anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf der linken Seite der Symbolleiste auf die Abreißleiste. Sie können nun im Auswahlmenü die gewünschte Formatierung auswählen (Abbildung 36). Dauerhaft sichtbar sind sie,wenn man sie im Anpassen Symbolleisten Dialog mit dem Haken
für die Sichtbarkeit versieht.
Einige der Symbole sind nur verfügbar, wenn Sie in Extras ►Optionen bei Spracheinstellungen und Sprachen ein Häkchen bei Abbildung 36: FormatierungenAsiatisch oder bei Komplexes Textlayout gesetzt haben.
Die horizontale oder vertikale Ausrichtung oder die Drehung eines Textes können Sie im Tab
Ausrichtung im Dialog Zellen formatieren einstellen (siehe Abbildung 26 weiter oben).
Formatieren von Daten

22

Zellenränder formatieren
Um eine Umrandung (Rahmen/Linienart), einen Umrandungsstil(Rahmenstil) und/oder eine Farbe für die Ränder einer Zelle auszuwählen, klicken Sie in der Symbolleiste Formatierungen auf die
kleinen Pfeile (▼) neben den Symbolen Umrandung, Umrandungsstiloder Umrandungsfarbe (s. Abbildung 37).
Für weitere Formatierungen wählen Sie im Dialog Zellen formatieren
im Tab Umrandung bei Innenabstand Werte aus, um zwischen dem
Text und den Zellenrändern Abstand zu erhalten, oder wählen Sie
dort einen Schatten mit seiner Position und Farbe aus.

Abbildung 37:
Zellenränder formatieren

Automatisches Formatieren von Zellen und Tabellen
Sie können die Funktion automatisches
Formatieren verwenden, um Zellformate
auf eine Tabelle oder auf einen ausgewählten Zellbereich automatischanwenden zu lassen.
• Wählen Sie die Zellen einschließlich
der Spalten- und Zeilenüberschriften
aus, die automatisch formatiert
werden sollen.
• Wählen Sie Format ► AutoFormat.
• Im Dialog AutoFormat (siehe AbbilAbbildung 38: Dialog AutoFormat
dung 38) können Sie auswählen,welche der Eigenschaften Zahlenformat, Schriftart, Ausrichtung, Ränder, Muster und Breite/Höhe automatisch anpassen in ein
AutoFormat einzubeziehen sind. Wählen Sie ein Format aus und klicken auf OK .

AutoFormat neu definieren
Wenn Ihnen keines der vorgegebenen Formate zusagt, können Sie sich selbst ein Format
anlegen. Formatieren Sie auf dem Tabellenblatt einen Bereich von mindestens 4 x 4 Zellen so, wie
Ihre Tabelle später aussehen soll, siehe z. B. Abbildung 39.
• Markieren Sie diesen Bereich.
• Wählen Sie Format ► AutoFormat.
• Klicken Sie im Dialog AutoFormat (siehe Abbildung 38) auf
Hinzufügen , im sich öffnenden Dialog geben Sie einen Namen, Abbildung 39: Beispiel: 4 x 4formatierte Zellen auf dem Blattz. B. Pastell, für das neue Format ein und klicken OK .
Das neue Format wird nun links mit Namen (Pastell) und in der Mitte optisch angezeigt. Nun
können Sie das Format Pastell verwenden, wie oben beschrieben.
Wenn die Veränderungen der Farbe des Zellinhalts nicht angezeigt werden, wählen Sie Ansicht► Werte hervorheben im Menü oder betätigen STRG+F8. Diese Funktion wirkt sich nur auf Zellen
mit numerischen Daten aus.
HinweisFür Zellenbereiche, die keine Spalten- und Zeilentitelköpfe haben, ist AutoFormat
nicht verfügbar.

Formatieren von Daten

23

Tabellen mit Themen formatieren
Nach der Installation von LibreOffice stehen sogenannte Themen zur Verfügung. Diese können
Sie auch in Calc anwenden. Es ist allerdings nicht möglich, Themen in Calc hinzuzufügen oderdiese zu modifizieren. Jedoch können Sie ihre Formatvorlagen modifizieren, nachdem Sie die auf
einer Tabelle angewandt haben.
Wenn Sie also komplexe Formatierungen für Ihre Tabelle häufig benötigen, legen Sie sie auf dem
Tabellenblatt mit allen Formatierungen an. Dann Markieren Sie Ihre Tabelle und legen sich ein
AutoFormat an, siehe hier oben AutoFormat neu definieren.
Um ein Thema auf einer Tabelle
anzuwenden:• Wählen Sie die Symbolleiste
Extras mit Ansicht ► Symbolleisten ► Extras. Klicken Sie inder Symbolleiste Extras auf das
Symbol Themen-Auswahl . Der
Dialog Themen-Auswahl ist nun
sichtbar und listet die verfügbaren
Themen auf (siehe Abbildung 40).

Abbildung 40: Themen-Auswahl• Im Dialog Themen-Auswahl
wählen Sie das Thema, das Sie anwenden möchten. Sobald Sie ein Thema anklicken, wird
das Tabellenblatt mit den entsprechenden Eigenschaften dargestellt (siehe Abbildung 40).
• Klicken Sie auf OK .
Wenn Sie es wünschen, können Sie jetzt Formatvorlagen anwenden. Diese Modifikationen verändern nicht das Thema, sie ändern nur die Darstellung dieses spezifischen Dokuments.

Bedingte FormatierungenSie können Zellen in Abhängigkeit von Bedingungen, die Sie vorgeben, formatieren. Beispielsweise können Sie in einer Tabelle alle Werte, die über dem Durchschnitt liegen, in grün und alle
Werte, die unter dem Durchschnitt liegen, in rot anzeigen lassen.
HinweisUm bedingte Formatierung anzuwenden, muss die automatische Berechnung aktiviert
sein. Dazu wählen Sie Daten ► Berechnen ► Automatisch.
Eine bedingte Formatierung hängt von der Verwendung der Vorlagen ab. Wenn Sie nicht mit
Formatvorlagen vertraut sind, können Sie Details dazu im Calc Handbuch Kapitel 4 – Daten
formatieren nachlesen.
Unter der Voraussetzung, dass Vorlagen vorhanden sind, gehen
Sie wie folgt vor, um eine bedingte Formatierung anzuwenden.
• Selektieren Sie die Zellen, in denen Sie eine bedingte
Formatierung anwenden möchten.
• Klicken Sie in der Symbolleiste Formatierungen auf das
Symbol Bedingte Formatierung und wählen Bedingung undWeitere Regeln (siehe Abbildung 41; mit den anderen
Auswahlmöglichkeiten kann die jeweilige Einstellung direkt

Formatieren von Daten

Abbildung 41: Auswahl Bedingte
Formatierung24

in einem spezifischen Dialog gewählt werden, mit Verwalten können alle bereits erstellten
Bedingten Formatierungen der Tabelle bearbeitet werden).
• Im Dialog Bedingte Formatierung (siehe Abbildung 42) geben Sie die Bedingungen ein.
• Klicken Sie auf OK , um diese abzuspeichern.
Die ausgewählten Zellen sind jetzt gemäß Ihren Vorgaben formatiert.

Abbildung 42: Dialog Bedingte Formatierung

Zellwert / Formel ist / Datum ist / Alle Zellen
In Bedingungen kann Zellwert, Formel ist, Datum ist oder Alle Zellenausgewählt werden. Dies gibt an, ob die bedingte Formatierung voneinem Zellwert, von einer Formel, als Datum von einem Tag oder vonallen Zellen abhängig ist.
Wenn Sie Zellwert auswählen, wird das Bedingungsfeld für Zahlenangezeigt (Abbildung 43). Hier können Sie Bedingungen wie z. B.
kleiner als, größer als oder zwischen auswählen.
Wenn Sie Formel ist wählen, kann eine Formel ins daneben liegende
Feld eingegeben werden, es wird ausgewertet, ob der Formelausdruck
nicht Null ist.

Abbildung 43: Zellwert
Bedingungsfeld für Zahlen

Wird Datum ist ausgewählt, erscheint das Bedingungsfeld für Datum(Abbildung 44) und Sie können relative Datumsangaben als Bedingung wählen.
Wird Alle Zellen ausgewählt, können vielfältige Bedingte Formatierungen durch
Farbbalken mit 2 oder 3 Einträgen, einem Datenbalken oder ein Symbolsatz aus
einer Auswahl gewählt werden.
Bedingte Formatierung ist ausführlich im Calc Handbuch Kapitel 4 – Daten
formatieren beschrieben.

Parameterfeld
Falls die Bedingung dies benötigt, geben Sie in das Parameterfeld einen Bezug,
einen Wert oder eine Formel ein. Bei Bedingungen, die zwei Parameter erfordern,erscheint dafür ein zweites Parameterfeld. Formeln können Sie auch mit relativen
Bezügen eingeben.

Zellvorlage

Abbildung 44:… für Datum

Wählen Sie die Zellvorlage, die angewandt werden soll, wenn die zuvor definierte Bedingung
zutrifft. Die Vorlage muss vorher definiert worden sein.

Formatierung kopieren
Um die Formatierung einer Zelle auf andere Zellen anzuwenden, verwenden Sie Inhalte einfügen(siehe Abschnitt Kopieren von Inhalten) und wählen darin Formatierungen (siehe Abbildung 45):

Formatieren von Daten

25

• Wählen Sie die Zelle mit der gewünschten
Formatierung aus.
• Kopieren Sie die Zelle in die Zwischenablage.
• Markieren Sie die Zellen, denen Sie die
Zellvorlage zuweisen wollen.
• Wählen Sie Bearbeiten ► Inhalte einfügen► Inhalte einfügen aus.
• Im Dialog Inhalte einfügen, selektieren Sie
unter Einfügen nur die Option Formatierungen.
Überprüfen Sie, ob alle anderen Optionen
nicht ausgewählt sind und klicken Sie auf OK .
Abbildung 45: Inhalte einfügen: FormatierungenAusblenden, Gruppieren und Filtern von Daten
Ausblenden und Anzeigen
Wenn Elemente ausgeblendet sind, sind diese weder sichtbar noch können diese gedruckt
werden. Allerdings können diese trotzdem zum Kopieren ausgewählt werden, wenn die Elemente
um sie herum ausgewählt werden. Wenn beispielsweise die Spalte B ausgeblendet ist, wird diesebei der Auswahl der Spalten A und C mit kopiert.
Wenn Sie ein verborgenes Element wieder sichtbar machen wollen, können Sie den Vorgang
umkehren und das Element wieder anzeigen lassen.
Um Zeilen oder Spalten auszublenden oder wieder einzublenden, verwenden Sie die entsprechenden Optionen in den Zeilen- und Spaltenbeschriftungen (A, B, C etc., bzw. 1, 2, 3 etc.), klicken Sie
mit der rechten Maustaste und wählen Spalten ausblenden bzw. Zeilen ausblenden. Oder Siewählen im Menü Format ► Zeilen ► Ausblenden, bzw. Format ► Spalten ► Ausblenden.
Wenn Sie zum Beispiel eine Zeile ausblenden möchten, wählen Sie zuerst die Zeile und wählen
dann Format ► Zeilen ► Ausblenden.

Gruppierung und Gliederung von Steuerelementen
Wenn Sie wiederholt das Aus- und Einblenden derselben Zellen durchführen wollen, können Sie
den Vorgang durch das Erstellen einer Gruppierung und Gliederung vereinfachen.
Wenn die Inhalte von Zellen in ein regelmäßiges Muster fallen
wie zum Beispiel vier Zellen gefolgt von einer Summe, dannkönnen Sie die AutoGliederung verwenden. Dazu markieren
Sie die Zellen und wählen im Menü Daten ► Gruppierung
und Gliederung ► AutoGliederung. In unserem Beispiel wird
links neben der Zeilenbeschriftung ein Bereich kenntlich
gemacht. Die senkrechte Bereichsanzeige hat oben ein Minuszeichen - (Abbildung 46 oben). Wenn man darauf klickt,
werden die durch einen Balken markierten Zeilen ausgeblendet. Nun ist ein Pluszeichen + zu sehen (Abbildung 46 unten),mit dem die Gruppierung wieder eingeblendet werden kann.

Abbildung 46: AutoGliederung

Alternativ können Sie Gliederungen auch manuell durch die Auswahl der Zellen für die Gruppierung erstellen. Wählen Sie dazu Daten ► Gruppierung und Gliederung ► Gruppierung. Im
Dialog Gruppieren können Sie angeben, ob die ausgewählten Zellen in Zeilen oder Spalten
gruppiert werden sollen.

Ausblenden, Gruppieren und Filtern von Daten

26

Im Gliederungs-Modus sind Pluszeichen + oder Minuszeichen - am Anfang der Gruppe zu sehen.
Damit können verborgene Zellen angezeigt oder verborgen werden. Wenn die Gliederung
verschachtelt ist, werden nummerierte Schaltflächen angezeigt, um die verschiedenen Ebenen
darzustellen (in Abbildung 46 links oben zu sehen).
Wenn Sie eine Gruppe nicht länger benötigen, wählen Sie eine beliebige Zelle darin aus undwählen Daten ► Gruppierung und Gliederung ► Gruppierung aufheben. Um alle Gruppen
aus einer Tabelle zu entfernen, wählen Sie Daten ► Gruppierung und Gliederung ► Gliederung entfernen.

Filtern, welche Zellen sichtbar sind
Ein Filter ist eine Liste von Bedingungen, diese geben vor, welche Datenangezeigt werden sollen. In Berechnungen werden auch die durch Filter
nicht sichtbaren Zellen ausgewertet. Es gibt drei Arten von Filtern, die Sieüber das Menü Daten festlegen können.

AutoFilter
Für den automatischen Filter wählen Sie eine Zelle in einem Bereich vonbelegten Zellen aus und wählen Daten ► AutoFilter. Dies fügt ein
Auswahlmenü zu der obersten Zeile des Bereichs hinzu und ist nun anden Auswahl-Pfeilen
ersichtlich. Die Liste enthält häufig verwendete
Filter für Text- und Zahlendaten (s. Abbildung 47).
In Nach Bedingung filtern gibt es Optionen für Zellen, die Leer oder Nicht
leer sind und Höchste oder Niedrigste 10 Zahlenwerte, um die Darstellung
der Tabelle zu beeinflussen. Außerdem gibt es einen Standardfilter, den
Abbildung 47: AutoFilter
Auswahlmenü
Sie individuell einrichten können (siehe unten Standardfilter).
Die Filter ermöglichen nicht die Eingabe von regulären Ausdrücken. Deshalb können Sie die Filter
nicht benutzen, um Zelleninhalte anzuzeigen, die ähnlich aber nicht identisch sind.

Standardfilter
Standardfilter sind komplexer als AutoFilter undkönnen in der Menüauswahl des AutoFilter
unter Nach Bedingung filtern und über Daten ►Weitere Filter ► Standardfilter eingestellt
werden. In Standardfiltern können Sie bis zu
vier Bedingungen als Filter einstellen und diesemit den Operatoren UND bzw. ODER kombinieren. Standardfilter eignen sich hauptsächlichfür Zahlen. Sie können aber auch einige derabhängigen Operatoren wie zum Beispiel = und< > für Text benutzen (siehe Abbildung 48).
Andere abhängige Operatoren für Standardfilter
enthalten Bedingungen, um die größten oderkleinsten Werte oder einen Prozentsatz
anzuzeigen. Mit Standardfilter können auchautomatische Filter verfeinert werden.
Abbildung 48: Standardfilter

Ausblenden, Gruppieren und Filtern von Daten

27

Erweiterte Filter
Erweiterte Filter werden in Daten ► Weitere
Filter ► Spezialfilter eingestellt und sindgenauso wie Standardfilter aufgebaut, sindjedoch nicht auf drei Bedingungen begrenzt.
Die Kriterien werden nicht in einen Dialog
eingegeben, stattdessen werden erweiterte
Filter in einen leeren Bereich einer Tabelle
eingegeben und mit einem Verweis durch das
erweiterte Filterwerkzeug versehen, um sie
anzuwenden (siehe Abbildung 49).

Abbildung 49: Erweiterte Filter

Sortieren von Datensätzen
Sortierkriterien
Das Sortieren ordnet die sichtbaren Zellen in einer Tabelle neu an. Die Sortierung kann mit bis zu
drei Kriterien erfolgen, welche der Reihe nach angewandt werden. Sortiervorgänge sind praktisch,wenn Sie nach besonderen Details suchen. Sortieren ist in gemeinsamer Verwendung mit Filtern
ein leistungsstarkes Instrument.
Darüber hinaus ist die Sortierung oft hilfreich,wenn Sie neue Informationen hinzufügen. Wenneine Liste lang ist, ist es im Allgemeinen einfacher,neue Informationen am unteren Ende der Tabelle
anzufügen, anstatt Zeilen an der richtigen Stelleeinzufügen. Nachdem Sie die Informationen
angefügt haben, können Sie eine Aktualisierung
der Tabelle mittels Sortierung durchführen.
Markieren Sie die Zellen, die sortiert werdensollen, und wählen Sie anschließend Daten ►Sortieren, um den Dialog Sortierung zu öffnen (s.
Abbildung 50).
Mit der Auswahl im Dialog können Sie bei ausgewählten Zellen nach Kriterien in bis zu drei Ebenen
entweder aufsteigend (A–Z bzw. 1–9) oder absteigend (Z–A bzw. 9–1) sortieren.

Abbildung 50: Sortierung - SortierkriterienVorsicht
Ein häufiger Fehler im Umgang mit mehrspaltigen Listen ist es, einzelne Spalten darinzu sortieren. Wird nur eine Spalte sortiert, dann bleiben die anderen Spalten unverändert und die Zuordnung der Listenfelder zueinander geht verloren.

HinweisVerwenden Sie in der Symbolleiste Standard die Symbole Aufsteigend sortierenoder Absteigend sortieren, so wird der zuvor markierte Bereich in einer einzigen
Ebene nach der Spalte sortiert, die ausgewählt ist.

Sortieren von Datensätzen

28

Sortieroptionen
Unter Kopfzeilen kann durch Auswahl von Bereich enthält Spaltenbeschriftungen eine Kopfzeile
bestimmt werden, die nicht mit sortiert wird.
Unter Richtung geben Sie an, ob Zeilen Von oben nach unten oder Spalten Von links nach rechts
sortiert werden sollen. Die Vorgabe ist eine Sortierung der Zeilen.
Im Tab Optionen (Abbildung 51), können Sie weitere Sortieroptionen wählen:

Groß- und Kleinschreibung
Wird Groß- und Kleinschreibung gewählt, dannwerden Großbuchstaben wie die entsprechenden
Kleinbuchstaben behandelt.
Andernfalls erscheinen kleingeschriebene
Buchstaben zuerst, wenn die Sortierung absteigend ist, großgeschriebene Buchstaben erfolgen
zuerst, wenn die Sortierung aufsteigend ist.

Formate einschließen
Eine Zell-Formatierung wird mit seinen Inhalten
Abbildung 51: Sortierung - Optionen
verschoben. Wenn Formatierung verwendet wird,um verschiedene Typen von Zellen zu unterscheiden, dann ist diese Option zu benutzen.

Sortierergebnis ausgeben nach
Wird diese Option gewählt, dann werden die sortierten Zellen nicht ersetzt, sondern Sie können
einen Benannten Bereich (siehe Tabelle ► Benannte Bereiche ► …) wählen oder einen Zellbereich festlegen, wohin die Sortierergebnisse ausgegeben werden sollen.
Wenn ein Bereich spezifiziert wird, der nicht die notwendige Zellenanzahl hat, wird der Zellbereich
entsprechend erweitert. Enthält der Bereich bereits Inhalte, werden diese überschrieben.

Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge
Mit Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge können Sie in der Auswahlliste eine von den Sortierreihenfolgen auswählen, die in Extras ► Optionen ► LibreOffice Calc ► Sortierlisten definiertsind.

SpracheFür einige Sprachen können unterschiedliche Optionen für die Sortierung gewählt werden (z. B.
für Chinesisch Pinyin, Stroke, Zhuyin, Radikal oder Zeichensatz, oder für Deutsch z. T. Alphanumerisch oder Telefonbuch, wo die Umlaute unterschiedlich eingeordnet werden).

Suchen und ersetzen
Es gibt es mehrere Möglichkeiten, innerhalb eines Calc-Dokuments bestimmte Informationen wie
Text, Formeln oder Formate zu finden.
• Verwenden Sie die Symbolleiste Suchen, die sich über Bearbeiten ► Suchen oder die
Tastenkombination STRG+F öffnet.

Suchen und ersetzen

29• In der Symbolleiste Standard können Sie das Symbol Suchen und ersetzenöffnet sich den Dialog Suchen und Ersetzen.

anklicken, es• Über Bearbeiten ► Suchen und ersetzen öffnet sich der Dialog Suchen und Ersetzen.

Symbolleiste Suchen
Die Symbolleiste Suchen (Abbildung 52) befindet sich als Vorgabe unten, über der Statusleiste.
Sie können die Symbolleiste Suchen mit Ansicht ► Symbolleisten ► Suchen verbergen oderanzeigen.
Abbildung 52: Symbolleiste Suchen

Schreiben Sie einen Begriff den Sie suchen, in das Suchfeld, und klicken Sie dann auf eines derSymbole Vorherigen suchen (Pfeil nach oben ) oder Nächsten suchen (Pfeil nach unten ).

Dialog Suchen und Ersetzen
Um den Dialog Suchen und
Ersetzen anzuzeigen, verwenden Sie die Tastenkombination
STRG+ALT+F oder wählen Sieüber das Menü Bearbeiten ►Suchen und ersetzen oderüber die Symbolleiste Standard
das Symbol Suchen und ersetzen aus (siehe Abbildung 53).
Sie können von einer Fundstelle
zur nächsten navigieren oder
Sie können alle passenden
Zellen markieren und auf einmal
Abbildung 53: Dialog Suchen und Ersetzen
mit Alle Suchen durchsuchen.
Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, gefundene Inhalte durch ein anderes Format oder durchandere Zelleninhalte zu ersetzen.
Text und Zahlen in Zellen können direkt eingegeben sein. Es kann aber auch nach dem Ergebnis
einer Berechnung gesucht werden. Die Suchmethode, die Sie benutzen, hängt von dem Datentypab, nach dem Sie suchen.
Tipp
Zelleninhalte können auf verschiedene Arten formatiert sein. Zum Beispiel kann eine
Zahl als eine Währung formatiert sein, um diese mit einem Währungssymbol anzuzeigen. Sie sehen zwar das Währungssymbol in der Zelle, aber Sie können nicht danachsuchen, da es sich um eine Formatierung handelt. Um nach formatierten Zellen zu
suchen, können Sie die Option Formatierte Anzeige verwenden.
Standardmäßig durchsucht Calc die aktuelle Tabelle. Um alle Tabellen des Dokuments zu durchsuchen, wählen Sie Alle Tabellen aus. Klicken Sie auf Weitere Optionen um aus weiteren Optionen
zu wählen; einige Optionen werden nur angeboten, wenn unter Extras ► Optionen ► Sprachen
und Gebietsschema ► Allgemein Asiatisch oder Komplexes Textlayout angewält wurden.

Suchen und ersetzen

30Vorsicht
Benutzen Sie Alle Ersetzen mit Vorsicht, da sehr schnell unerwünschte Effekte
eintreten können. Ein Fehler mit Alle Ersetzen könnte dann zum Beispiel einemanuelle Wort-für-Wort-Durchsuchung zur Folge haben.

Suchen und ersetzen von Formeln oder Werten
Sie können den Dialog Suchen und Ersetzen benutzen, um in Formeln oder in Zellen mit berechneten Werten zu suchen (siehe Abbildung 53).
• Um den Dialog Suchen und Ersetzen zu öffnen, benutzen Sie die Tastenkombination
STRG+ALT+F oder wählen Bearbeiten ► Suchen und ersetzen.
• Klicken Sie auf Weitere Optionen, um den Dialog zu erweitern.
• Wählen Sie Formeln oder Werte in der Auswahlliste Suchen in.
▪ Formeln findet Teile der Formeln oder Text.
▪ Werte findet die Ergebnisse der Berechnungen.
• Tippen Sie im Feld Suchen den Text ein, den Sie finden wollen.
• Um den Text duch einen abweichenden Text zu ersetzen, geben Sie den neuen Text im Feld
Ersetzen ein.
• Wenn Sie Ihre Suche eingerichtet haben, klicken Sie auf Nächsten suchen . Um den Text zu
ersetzen, klicken Sie stattdessen auf Ersetzen .

Suchen und ersetzen von Text
• Öffnen Sie den Dialog Suchen und Ersetzen, klicken Sie
auf Weitere Optionen, um den Dialog zu erweitern, undwählen Sie Werte oder Kommentare in der Auswahlliste
Suchen in, Abbildung 54.

Abbildung 54: Auswahlliste Suchen in• Tippen Sie den Text, den Sie finden wollen, im Feld Suchen ein.
• Um den Text durch einen abweichenden Text zu ersetzen, geben Sie den neuen Text im Feld
Ersetzen ein.
• Klicken Sie auf Nächsten suchen , Alle suchen , Ersetzen oder Alle ersetzen .
Wenn Sie auf Nächsten suchen
klicken, wird die nächste Zelle ausgewählt, die den gesuchten Text enthält.
Sie können nun den Text bearbeiten.
Klicken nochmals auf Nächsten
suchen , um zur nächsten Zelle zu
springen, die den gesuchten Text
enthält.
Wenn Sie auf Alle suchen klicken,
wird der Dialog Suchergebnisse
angezeigt und alle Zellen werden
markiert, die Ihren Eintrag enthalten(siehe Abbildung 55). Jetzt können
Abbildung 55: Suchen und ersetzen - Alle suchen
Sie zum Beispiel eine Zellenvorlage
auf alle gefundenen Stellen anwenden.
Suchen und ersetzen

31Suchen und ersetzen von ZellvorlagenZum schnellen Ersetzen aller Zellen mit einer unerwünschten Vorlage durch eine andere Vorlage
gehen Sie wie folgt vor:
• Setzen Sie im Dialog Suchen und Ersetzen in den Weiteren Optionen ein
Häkchen bei Zellvorlagen. Die Felder
Suchen und Ersetzen enthalten jetzt
eine Liste von Vorlagen (s. Abbildung
56).
• Wählen Sie die Vorlage für Suchen undfür Ersetzen aus damit die Vorlagenersetzt werden können.

Abbildung 56: Suchen und ersetzen - Zellvorlagen• Klicken Sie dann auf Nächsten suchen , Alle suchen , Ersetzen oder Alle ersetzen .

Platzhalter und reguläre Ausdrücke
Mit Platzhaltern und regulären Ausdrücken können Sie LibreOffice durch Kombinationen vonSchriftzeichen genauer anweisen, wonach gesucht wird.
• Platzhalter sind einfacher zu verwenden.
• Reguläre Ausdrücke sind sehr leistungsstark, aber nicht sehr intuitiv im Sinne vonselbsterklärend.
Sie können aber in beiden Fällen durch Kombinieren von mehreren Suchkriterien Zeit und
Aufwand sparen.
Um Platzhalter oder reguläre Ausdrücke beim Suchen und Ersetzen zu verwenden, gehen Sie wie
folgt vor:
• Im Dialog Suchen und Ersetzen klicken Sie auf Weitere Optionen, um mehr Auswahlmöglichkeiten zu sehen. In diesem erweiterten Dialog wählen Sie die Option Platzhalter bzw. die
Option Reguläre Ausdrücke aus. Diese beiden Optionen sind nicht kombinierbar.
• Geben Sie in dem Feld Suchen den Suchtext einschließlich der Platzhalter oder der regulären
Ausdrücke ein bzw. bei einem Ersetzen-Wunsch auch den Ersetzungstext in dem Feld Ersetzen ein.
• Klicken Sie auf Nächsten suchen , Alle suchen , Ersetzen oder Alle ersetzen .
TippUnter https://help.libreoffice.org/24.2/de/text/scalc/guide/wildcards.html und unter
https://help.libreoffice.org/24.2/de/text/swriter/guide/search_regexp.html finden Sie inder Online-Hilfe weitere Information zu Platzhaltern und regulären Ausdrücken undihren Anwendungen.

Platzhalter
Der Gebrauch von Platzhaltern ermöglicht eine einfachere gezielte Suche in einem Text. Nur die
drei Zeichen Fragezeichen ?, Sternchen * und Tilde ~ sind hier als Metazeichen definiert:▪ Das Fragezeichen ? wird im Suchtext für ein beliebiges einzelnes (genau ein) Zeichen
eingesetzt. Das Muster “T?m“ findet “Tim“ und “Tam“ aber nicht “Tm“ und nicht “Traum“.

Suchen und ersetzen32▪ Das Sternchen * wird für eine beliebige Anzahl von Zeichen (auch die Anzahl 0) eingesetzt.
Das Muster “R*um“ findet, “Raum“, “Radium“ und “Rum“ aber nicht “Ruhm“.
▪ Mit einer vorangestellten Tilde ~ kann die Bedeutung der Metazeichen ? und * entwertet
werden, um mit ~? nach dem Fragezeichen und mit ~* nach dem Sternchen zu suchen.
Die Platzhalter unterscheiden nicht nach Groß- und Kleinschreibung, die Suche nach "Hut" findet
sowohl "hut" als auch "huT" und "HUT".

Reguläre Ausdrücke
Für reguläre Ausdrücke ist der Umfang von Metazeichen größer: . ^ $ * + ? \ [ ] | { } ( )Für die wichtigsten Metazeichen sind hier einige kurze Beispiele beschrieben:
regulärer
Ausdruck

Beschreibung

r.tPunkt .: ein beliebiges Zeichen, also rat, rot und r@t, aber nicht rtWas*erSternchen *: beliebig viele des Zeichens davor, hier ein s, also Wasser, Waser,
Wasssser und auch Waer

Was+erPluszeichen +: ein oder mehrere des Zeichens davor, hier ein s, also Wasser,
Waser, Wasssser aber nicht Waer

Mau?lFragezeichen ?: keinmal oder einmal das Zeichen davor, hier ein u, also Mal
oder Maul, aber nicht Mahl

Be[srl]t

eckige Klammern [ und ]: genau eines der enthaltenen Zeichen, also Best, Bertoder Belt, aber nicht Berlt

Was{2,4}ergeschweifte Klammern { und }: genau 2 bis 4 des Zeichens davor, hier ein s, also
Wasser, Wassser, und Wasssser, aber nicht Waer, Waser und Wassssser

B[aeiou]{1,2}r

das Zeichen vor den geschweiften Klammern kann auch ein Metazeichen sein,hier also genau ein oder 2 Vokale zwischen B und r: Bar, Baer, Bier, Bor abernicht Bauer^T

Zirkumflex, Caret ^: der Buchstabe T am Zeilenanfang

ung$

Dollarzeichen $: das Wortende ung am Zeilenende^A.*ung$eine Zeile beginnt mit A und endet mit ung, dazwischen beliebig viele und beliebige Zeichen, also Achtung und Ahnung, aber nicht Alling

Die folgenden Beispiele können hierzu von Interesse sein:• In Calc wird ein regulärer Ausdruck auf jede Zelle separat angewandt. Dies bedeutet, dasseine Suche nach r.t in Zelle A1 Rot finden wird, aber es wird nicht r in Zelle A2 und t (oder ot)
in Zelle A3 finden.
Der reguläre Ausdruck r.t bedeutet, dass Calc r gefolgt von irgendeinem anderen Schriftzeichen gefolgt von t finden wird.
• Wenn eine Übereinstimmung gefunden ist, ist die vollständige Zelle hervorgehoben, aber nur
der gefundene Text wird ersetzt. Zum Beispiel wird Durchsuchen nach braun die Hervorhebung einer Zelle mit rotbrauner Lehm ergeben.
Tragen Sie blau im Ersetzen-Feld ein, wird Ersetzen in der Zelle rotblauer Lehm ergeben.
• Wenn das Suchen in einer Zeile zweimal verwendet wird und das zweite Mal das Feld Nur
ganze Wörter aktiviert ist, dann wird die zweite Suche das Ganze von jeder ausgewählten
Zelle auswerten und nicht nur die Zeichenfolgen in den Zellen, die für die erste Suche ausgewählt worden sind.

Suchen und ersetzen

33

Beispiel: das Durchsuchen nach joh?n und danach das Aktivieren von Nur ganze Wörter und
die Suche nach sm.th wird die beiden Zellen mit Jon Smith und Smythers, Johnathanfinden.
• Wenn eine Zelle einen harten Zeilenumbruch enthält (eingegeben durch STRG+EINGABE),
kann diese durch die Verwendung des regulären Ausdrucks \n gefunden werden.
• Der harte Zeilenumbruch erwirkt Textende (ähnlich wie Abschnittsende in Writer) und kanndurch das Sonderzeichen $ im regulären Ausdruck gefunden werden. Zugleich wird das
Textende in der Zelle markiert.
Wenn zum Beispiel eine Zelle roter [harter Zeilenumbruch] Lehm enthält und eine Suche
roter$ mit Ersetzen blauer durchgeführt wird, erfolgt der Eintrag blauer [harter Zeilenumbruch] Lehm. Beachten Sie, dass mit dieser Syntax der harte Zeilenumbruch nicht ersetzt
wird.
• Mit \n in dem Feld Ersetzen wird mit den unveränderlichen Zeichen \n kein harter Zeilenumbruch ersetzt.
• Der Dialog Suchen und Ersetzen hat auch eine Option, innerhalb von Formeln, Werten oder
Kommentaren zu suchen. Diese Option gilt für jede Art von Suche. Das Durchsuchen nach
Summe würde mit der Option Formeln zum Beispiel eine Zelle mit der Formel=Summe(A1:A6) finden.
• Das Durchsuchen mit dem regulären Ausdruck ^$ findet keine leere Zellen – auch nicht, wenn
Sie nur einen kleinen Bereich zum Durchsuchen angegeben haben. Dieses Verhalten ist so
gewünscht, um Leistungsprobleme zu vermeiden, wenn eine hohe Anzahl von Zellen zum
Durchsuchen ausgewählt worden sind.
• Das Finden des gesamten Zelleninhalts mit dem regulären Ausdruck .+ und das Ersetzen mit& führt dazu, dass Zelleninhalte ohne jegliche Formatierung wieder eingetragen werden.
Damit ist es möglich, unter Verwendung der automatischen Formatierung beim Importieren
von Daten aus der Zwischenablage oder beim Vorliegen von nicht optimal formatierten Daten
bestimmte Inhalte zu entfernen. So können zum Beispiel zusammengesetzte Textzeichenfolgen mit Ziffern in konkrete Zahlen umgewandelt werden. Dazu werden zunächst die Zellen als
Zahlen formatiert und erst dann wird das Suchen und Ersetzen durchgeführt.

Suchen und ersetzen

34

Weitere Informationen
Handbücher der LibreOffice Community
Die Handbücher für die einzelnen Anwendungen bestehen aus mehreren Kapiteln. Die Kapitelübersichten finden Sie auf der Webseite von LibreOffice - The Document Foundation
LibreOffice Handbücher (auf deutsch) / https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/
LibreOffice Handbücher (englische Versionen) /https://wiki.documentfoundation.org/Documentation/Publications
LibreOffice bietet sechs Anwendungen (Komponenten) für die Erstellung und Bearbeitung
von Dokumenten und zur Datenverarbeitung:• Writer - Textverarbeitung• Calc - Tabellenkalkulation• Impress - Präsentationen• Draw - Zeichnungen• Base - Datenbanken• Math - Formeleditor

Die Kapitel
Jeder, der sich schnell mit LibreOffice vertraut machen möchte, wird die Kapitel zu schätzen
wissen. Vielleicht sind Sie neu in der LibreOffice Suite oder Sie sind mit einer anderen Office-Suite
vertraut. Die Kapitel von LibreOffice bieten Ihnen themengenaue Informationen.
PDF-Versionen
Alle Kapitel können frei als PDF-Version heruntergeladen werden:
LibreOffice Handbücher (auf deutsch) / https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/

Die Autoren
Die Handbücher werden von Freiwilligen der LibreOffice-Community erstellt.

Über LibreOffice
LibreOffice ist eine leistungsfähige Office-Suite, für verbreitete Betriebssysteme wie Windows,
GNU/Linux 32-/64-Bit und Apple Mac OS X geeignet.
LibreOffice entsteht aus der kreativen Zusammenarbeit von Entwicklern und der Gemeinschaft derStiftung The Document Foundation / https://de.libreoffice.org/about-us/governance/. Die Stiftung
hat ihren Sitz in Berlin / Deutschland.
Das Programm LibreOffice kann unter der Adresse LibreOffice Download /https://de.libreoffice.org/download/download/ kostenlos heruntergeladen werden.

Weitere Informationen

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Kapitelübersicht - Calc Handbuch
Kapitel 1 - Einführung
Kapitel 2 - Eingeben und Bearbeiten von Daten
Kapitel 3 - Diagramme und Schaubilder
Kapitel 4 - Daten formatieren
Kapitel 5 - Format- und Dokumentvorlagen
Kapitel 6 - Bilder und Grafiken
Kapitel 7 - Drucken, Exportieren, E-Mailen und Signieren
Kapitel 8 - Formeln und Funktionen verwenden
Kapitel 9 - Pivot-Tabellen
Kapitel 10 - Datenanalyse
Kapitel 11 - Daten verknüpfen
Kapitel 12 - Gemeinsame Nutzung und Auswertung von Tabellen
Kapitel 13 - Makros
Kapitel 14 - Calc als Datenbank verwenden
Kapitel 15 - Einrichten und Anpassen
Kapitel 16 - Varianten der Benutzeroberfläche
Anhang A - Tastaturkürzel
Anhang B - FehlermeldungenAnhang C - Calc Funktionen
Anhang D - Pivot-Tabellen - Beispiele und Lösungsansätze

Weitere Informationen

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HilfeSo verwenden Sie die Hilfe von LibreOffice.
Offline-Hilfe
Die Offline-Hilfe steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie sie auch installiert haben.
Platzieren Sie den Cursor an eine Stelle (Menü, Dialog etc.), an der Sie Hilfe benötigen.
Betätigen Sie die Taste F1, (bei Laptops evtl. FN+F1).
Online-Hilfe
Die Online-Hilfe wird Ihnen angeboten, wenn Sie keine Offline-Hilfe installiert haben.
Sie können die Online-Hilfe aber auch direkt in Ihrem Internetbrowser öffnen:
LibreOffice online Hilfe
Offline- und Online-Hilfe
Beide Hilfesysteme öffnen sich jeweils in Ihrem als Standard festgelegten Internetbrowser.
Im oberen Bereich der Seite befindet sich die Suchleiste. Dort können Sie Ihre Suchbegriffe eingeben. Schon bei der Eingabe eines Buchstabens bekommen Sie direkt darunter eine Auswahl vonThemen. Mit jedem weiteren Buchstaben konkretisiert sich die Auswahl.
KLICKEN Sie dann in die Auswahl auf ein Thema, um die Beschreibung dazu im mittleren Bereich
des Fensters zu lesen.

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Für Fragen zum Thema gehen Sie zu Ask.LibreOffice:Fragen auf ask.LibreOffice

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