学校体育施設使用の手引き

学校版

目次
１．本手引きについて……P.２

２．使用できる団体……P.２

３．使用できる時間……P.３

４．使用できる施設・照明使用料……P.３
５．設備一覧

……P.４

６．使用上の注意……P.５

７．使用団体登録について……P.６

８．使用について……P.７

９．使用の中止・変更について……P.８

10．緊急時の対応について……P.９

11．受付窓口について……P.９

12．学校の連絡先……P.101

学校体育施設使用の手引き

１．本手引きについて
学校体育施設の開放は、学校教育上に支障がない範囲で行っています。
本手引きは市内小中学校の体育館、校庭及び武道場の使用について、使用申請等に関する流れをまとめ、円滑にご利用いただくための手引きとして作成いたしました。
利用者の皆様、関係者の皆様で運営の参考としてご活用いただければ幸いです。

２．使用できる団体
使用できる団体については、次のように定めています。学校体育施設を使用する場合
は、いずれかの団体である必要があります。
（登録方法については P.６をご覧ください。
）（１） 学校体育施設使用登録団体
次のことをすべて満たした団体です。
・矢板市内在住、在勤もしくは在学する者１０人以上で構成されていること。
・責任者として成人が含まれていること。
・教育委員会の許可を得て登録されていること。
（２） 定期使用登録団体
定期的に体育施設を使用する市内スポーツ活動を目的としている団体で、市教育委員会の許可を得て登録を受けた団体です。団体は決められた期日までは登録した使用予定日が確保されます。
（３） 学校特別認可クラブ
使用する学校の児童により構成され、学校長に活動の許可を受けたスポーツクラブです。
（４）その他
単発で利用される行政区の運動会や、地域の幼稚園、保育園の行事などの場合は別途ご相談ください。

参考（開放の日時及び許可）
学校開放は、矢板市内に在住、在勤若しくは在学する者が１０人以上の団体を構成し、かつ、当該団体の責任者としての成人が含まれる場合に限り、許可するものとする。
矢板市立小学校及び中学校の施設の開放に関する規則第５条第３項

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３. 使用できる時間
次の時間のうち、学校教育に支障のない範囲で使うことができます。
なお申請は１時間単位となります。
区分
夜間照明設備を有校庭開放する時間

開放する日
休業日

しない校庭
夜間照明設備を有する校庭

４月～１０月

１１月～翌３月

午前８時から午前９時から午後６時まで

午後４時まで休業日

午前８時から午後９時まで

休業日以外の日

午後６時から午後９時まで

休業日

屋内体育館・武道場

休業日以外の日

午前８時から午前９時から午後９時まで

午後９時まで

午後６時から午後９時まで（矢板市立小学校及び中学校の施設の開放に関する規則第 5 条関係）

※日曜日の夜間の開放はありません。
※休業日とは、長期休暇等の学校の授業が無い日を指します。

４. 使用できる施設・照明設備使用料
施設名

体育館・校庭

武道場

学校名

照明設備使用料（屋内）

矢板小学校

900 円

450 円

東小学校

400 円

泉小学校

400 円

片岡小学校

400 円

乙畑小学校400 円

安沢小学校

400 円

矢板中学校

1,000 円

500 円

片岡中学校

900 円

450 円

矢板中学校

300 円

片岡中学校

300 円

照明設備使用料（屋外）1,400 円

700 円

1,300 円

1,000 円

（矢板市行政財産使用料条例第 3 条第 2 号関係）

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５. 学校施設設備一覧

4学校体育施設使用の手引き

６. 使用上の注意
学校施設の開放によって学校教育に支障が生じることがないよう、また、各団体が気持ちよく施設を使用することができるように、使用の際には以下の点に注意するよう、周知徹底してください。
1.

下履きと上履きを区別し、上履きのまま外へ出ないでください。また、下履きのまま上がらないでください。

2.

学校敷地内については全面禁煙です。学校敷地外で喫煙される場合は、必ず吸殻を持ち帰るようにしてください。

3.

備品は大切に使用してください。使用した場合は、必ず元の位置に戻してください。

4.

使用後は必ず後片付け・清掃（モップがけ、グラウンド整備等）は責任を持って行ってください。

5.

使用後はすべての窓や玄関が施錠されているか確認してください。

6.

電気・水道等の節約にご協力ください。

7.

使用時間は準備片づけ等全て含めた時間です。余裕をもって終了し、後片付けを行ってください。

8.

ゴミ等は各自持ち帰ってください。

9.

幼児等の行動については、保護者が責任を持ってください。

10. 使用中のケガや事故・盗難などについては責任を持ちかねますので、安全確保や保険への加入は使用団体で対応してください。
11. 無断で設備や用具を移動したり、所定の場所以外に立ち入ったりしないでください。
12. 使用中に建造物・設備・その他の器具等を破損・紛失した場合は、すみやかに生涯学習課スポーツ推進室及び学校へご連絡ください。
（故意・過失の程度によっては全額負担していただきます）
13. 室内用ボール以外の使用は禁止です。また、金属バッドの使用、サッカー、フットサルも禁止です。
14. 窓口申請後のキャンセルは、生涯学習課スポーツ推進室及び学校へ 8 日前までにご連絡ください。申請前の場合、予約システムから予約の取り消しができます。
15. 団体で管理する施設の鍵を紛失した場合は、すみやかに生涯学習課スポーツ推進室へご連絡ください。
16. 火気の使用は禁止です。
17. 使用後は必ず照明を消してください。コイン式の照明の場合、使用後残り時間があっても点けたままにせず、強制消灯してください。
18. ペットなどの動植物の持ち込みは禁止です。
19. 市の行事、施設・設備の状況等により、許可後であっても、急遽使用できなくなることがありますので、あらかじめご了承ください。
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７．使用団体登録について（１）団体登録申請書の提出
登録を希望される方は、以下の書類を生涯学習課スポーツ推進室へ提出してください。
なお、団体登録の有効期限 は当該年度の単年度とします。
提出書類(ア) 矢板市学校体育施設使用団体登録申請書(イ) 使用者名簿(ウ) 団体規約その他団体の活動内容がわかる資料(エ) 教育委員会が必要と認めた場合、上記以外の資料（２）教育委員会での審査提出された申請書類を教育委員会で審査のうえ、矢板市学校体育施設使用団体登録許可書を交付します。
（３）使用料の減免について
体育施設は受益者負担を原則として使用料をいただいております。
体育施設の使用料は、施設使用料と照明使用料に区分されておりますが、そのうち施設使用料については、事前に教育委員会が認めた場合は減免となる場合があります。
（照明使用料は減免の対象になりません。）【使用料の区分と減免の可否】

市体育施設

施設使用料

照明使用料

〇

×

学校体育施設×

提出書類（様式は生涯学習館窓口）(ア) 矢板市体育施設及び学校施設使用料減免申請書(イ) 団体の会則、要項など活動内容がわかるもの(ウ) 会員名簿(エ) 指導者名簿(オ) その他教育委員会が必要と認めた資料等※定期使用団体は（ア）（エ）のみで結構です。
※書類に不備がある場合には、承認に時間がかかることがありますので、よく確認の上ご提出ください。
（４）中学生以下、高校生の使用料の減免について
中学生以下及び高校生の使用料は下記のとおりとなります。使用料が減免となるため、市内の小中高生であることが分かるものの提示を求める場合があります。
市外であっても「塩谷広域圏スポーツ・レクリエーション施設の広域利用に関する協
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学校体育施設使用の手引き定書」が有効である限り、さくら市、塩谷町、高根沢町の方は矢板市民と同様の扱いとなります。
使用料

照明料

市内中学生以下

無料

1/4

市内高校生半額

1/2

備考
指導者その他管理者がいない場合は使用できません。
学生証を提示してください。

（５）中学生以下の使用時における指導者その他管理者について中学生以下の体育施設の使用料は無料となっていますが、指導者その他管理者がつかなくてはなりません。この場合、実際に体育施設を競技で使用しない付添いの方（その他管理者）１名については使用料を減免とします。
（６）障がい者等の使用料について障がい者、構成員の半数以上が障がい者の団体及び障がい者スポーツの指導者、ボランティア等を育成する団体並びに特別支援を行う学校の使用料は、下記のとおりとなります。使用料が減免となるため、身体障害者手帳、養育手帳又は精神障害者保健福祉手帳等の提示を求める場合があります。
使用料

照明料

無料

無料

障がい者等

備考
障がい者 1 名につき１名の介助者も対象となる。

８．使用について（矢板市公共施設予約システム）（１）使用者登録
施設を使うためには、個人または団体の使用者登録が必要です。市教育委員会に申請書を提出してください。登録後は、インターネット上の予約システムから、施設の空き状況の確認、仮予約、仮予約の変更・取り消しができるようになります。なお、中学生以下が使用を希望する場合は保護者か登録、申請を行ってください。
※電話で空き状況の確認はできますが、予約は受け付けておりません。
（２）使用申請、使用料の支払い
予約システムで仮予約後、７日前まで（定期使用団体は前月 22 日まで）に窓口で使用申請し、使用料をお支払いください。支払い後、使用許可書と領収書を受け取ってくだ
さい。
対象

申請期間

学校体育施設使用登録団体

前月２３日～使用の７日前まで定期使用登録団体

前月１５日～２２日まで（３）鍵の貸出
使用の２日前から鍵が借りられます。受付時間は P.１０をご覧ください。
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学校体育施設使用の手引き※生涯学習館、施設管理公社が休館の日（祝日・年末年始等）は貸出ができません。
該当の日に使用する団体は必ず事前に鍵を借りてください。
（４）使用日当日許可を得た時間は準備・片づけを含めたものです。P.５の使用上の注意を熟読のうえ、使用後は施錠、モップがけ等原状回復に努めてください。また、団体の荷物は都度持ち帰ってください。
（５）使用実績報告書の提出について施設の使用後は鍵と合わせて報告書を提出してください。窓口が閉まっている場合は、鍵の返却ポストに投函してください。
定期使用登録団体の場合は、報告書が１か月分となります。翌々月の申請時に当月分の報告書を提出してください。報告書の提出が無い団体の予約は受け付けることができません。
（６）雨天時の使用について雨天時のみに使用する申請は全般的に受理しませんが、学校体育施設については、７日前までに申請しなければならないため、その施設のグラウンドを使用する団体に限り事前の申請を受け付けます。ただし、確実に使用する団体の申請があった場合はそちらを優先いたします。

９．使用の変更・中止について予約システム上の仮予約の場合はシステムで取り消しができますが、窓口での申請後に使用の変更・中止をされる場合は、すみやかに生涯学習課スポーツ推進室と使用する学校にご連絡ください。
（１）使用料の還付についてすでに使用料をお支払いただいている場合は、下記のとおりの対応となります。
変更・中止理由等

還付額

１日～当日のキャンセル

還付無し

２日前までのキャンセル

半額

施設の都合によるもの

全額

備考
利用したものとします

災害時、警報発令時など

矢板市体育施設設置及び管理条例施行規則第８条（平成 17 年教委規則第 4 号）

（２）還付のながれ
使用料の還付を希望される場合は、以下の書類を提出してください。
(ア) 体育施設使用取消（変更）申請書(イ) 体育施設使用料還付申請書(ウ) 体育施設使用許可書の写し(エ) 領収書の写し
8学校体育施設使用の手引き

教育委員会で審査を行い、体育施設使用料還付決定（却下）通知書を送付いたします。

10．緊急時の対応について事故が発生した場合、慌てずに落ち着いて対処してください。
参加者の安全確保を第一とし、怪我人等がいる場合は応急処置を行う、119 番をする等の対応をしてください。
また日頃から緊急時の対応について団体内で話し合いの場を持ち、適切な初期対応をとれるよう努めてください。
物損してしまった場合、または発見した場合は後に使う方の安全のためにも、程度に関わらず学校と生涯学習課スポーツ推進室へ必ず連絡してください。

11．受付窓口について
学校体育施設の申請窓口は生涯学習課スポーツ推進室または施設管理公社となっております。
下記の時間は開館しており申請等受付けておりますが、土日は日直の対応となるため、ご相談等ある場合は事前にご連絡をいただければと思います。大型連休、年末年始は休館日にご注意ください。

受付時間：火・水・木・金 ８:３０～１９:００
月・土・日

８:３０～１７:００

祝日・年末年始 休館

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12. 学校の連絡先
使用申請後のキャンセルの際は連絡してください。使用申請は生涯学習課スポーツ推進
室窓口でお願いします。
学校名

電話

連絡先

１

矢板小学校

４３－００４３

使用申請・問合せ

２

東小学校

４４－２５１５

市生涯学習課スポーツ推進室

３

泉小学校

４３－０４０４

４３－６２１８４

片岡小学校

４８－０５１０

受付時間

５

乙畑小学校

４８－０６１０（月土日）８：３０～１７：００

６

安沢小学校

４８－１００５（火～金）８：３０～１９：００

７

矢板中学校

４３－０１４４※祝日、年末年始は休館

８

片岡中学校

４８－０４１０

製作・発行
矢板市教育委員会事務局教育部生涯学習課〒329-2162 矢板市矢板 106-2
Tel 0287-43-6218

Fax 0287-43-4436

e-mail sports@city.yaita.tochigi.jp

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