全国町村会
任意生命保険・任意医療保険
退職者直轄制度事務のチェックポイント
2022年度版

目次
１．加入団体担当者の事務について・・・1ｐ～7ｐ□早見表□提出書類の提出期限

２．都道府県町村会担当者の事務について・・・8ｐ～14ｐ□早見表

３．関係書類・・・15ｐ～21ｐ

４．お問い合わせ先・・・22ｐ

加入団体担当者の事務について

早見表
退職後も継続加入する
退職者
（予定者）

12月末で脱退する

退職月に脱退する

ケース1

P2

ケース2

P3

ケース3

P4

ケース4

P5

ケース5

P6

ケース6

P7

※退職月12月に脱退される方は含まない。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

提出書類の提出期限◎１月～７月退職者（予定者）（提出期限：2022年７月２0日（水））◎８月～12月退職者（予定者）（提出期限：2022年11月22日（火））※上記提出期限は日本共同システム（略：NKS）への提出期限となりますのでご注意ください。
※退職月に書類提出するようお願いいたします。
１

ケース1

≪

退職後も継続加入する場合≫ ※残月数分の掛金は一括で払込してください。
（P137「6」参照）◎退職月：1月～7月

任意生命保険・
任意医療保険
退職後継続制度のお取扱い

加入団体
担当者

退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）

退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）

退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）

退職者
（予定者）

加入団体
担当者
都道府県町村会へ提出

２

ケース2

≪

退職後も継続加入する場合◎退職月：8月～12月
更新書類と一緒にお渡しください

任意生命保険・任意医療保険
退職後継続制度のお取扱い脱退を選択してください
既加入情報が印字されています

退職者用
パンフレット
申込書兼告知書(職員用)(第1号様式の１)

加入団体
担当者

申込書
(退職者用)(第1号様式の２)退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）≫※2022年７月２0日（水）までに「退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）」の提出が間に合わなかった人も含めます。

退職者
（予定者）
白紙の申込書です

申込書兼告知書(職員用)(第1号様式の１)白紙のため手書きで記入してください

申込書兼告知書(職員用)(第1号様式の１)

申込書(退職者用)(第1号様式の２)

申込書(退職者用)(第1号様式の２)

退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）

退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）

加入団体担当者

都道府県町村会へ提出※2022年７月２1日（木）以降から更新書類が届くまでに退職された方または退職予定の方は、更新書類到着後必ず「申込書兼告知書（職員用）（第１号様式の１）」「申込書（退職者用）（第１号様式の２）」「退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）」の３点をそろえて都道府県町村会へ提出してください。
「退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）」のみ先に都道府県町村会へ提出しないようにご注意ください。

3

ケース3≪

12月末で脱退する場合≫※残月数分の掛金は一括で払込してください。
（P137「6」参照）◎退職月：1月～7月

任意生命保険・任意医療保険
退職後継続制度のお取扱い

加入団体
担当者

退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）

退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）

退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）

退職者
（予定者）

加入団体
担当者
都道府県町村会へ提出※上記第8号様式の2のお手続きの他、更新時に退職者自身で脱退手続きをしていただく必要があることをお伝えください。
・9月頃、日本共同システムから退職者のパンフレットおよび申込書等を送付4

ケース4≪

12月末で脱退する場合※2022年７月２0日（水）までに「退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）」の提出が間に合わなかった人も含めます。

≫◎退職月：8月～12月
更新書類と一緒にお渡しください

脱退を選択してください
任意生命保険・
任意医療保険
退職後継続制度のお取扱い

既加入情報が印字されています

退職者用
パンフレット
申込書兼告知書(職員用)(第1号様式の１)

加入団体
担当者

退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）

退職者
（予定者）

申込書兼告知書(職員用)(第1号様式の１)

申込書兼告知書(職員用)(第1号様式の１)

退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）

退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）

加入団体
担当者
都道府県町村会へ提出※2022年７月２1日（木）以降から更新書類が届くまでに退職された方または退職予定の方の提出書類も「申込書兼告知書（職員用）（第１号様式の１）」「退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）」
必ず2点が揃ってから都道府県町村会へ提出してください。
「退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）」のみ先に都道府県町村会へ提出しないようにご注意ください。

５ケース5≪

退職月に脱退する場合≫※脱退月は加入団体の払込方法により異なります
月払：退職月末
半年払：６月末、12月末
年払：12月末◎退職月：1月～7月

退職者（予定者）が記入する書類はありません
任意生命保険・任意医療保険
退職後継続制度のお取扱い

加入団体担当者

脱退・死亡（高度障がい）通知書（第８号様式の１）

都道府県町村会へ提出

退職者（予定者）
脱退・死亡（高度障がい）
通知書（第８号様式の１）

都道府県町村会担当者※退職月に「脱退・死亡（高度障がい）通知書（第８号様式の１）」を提出してください。
※脱退のため、「退職者継続制度のお取扱い」の配布はご担当者様に判断をお任せいたします。

6ケース6≪

退職月に脱退する場合≫※2022年７月２0日（水）までに「退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）」の提出が間に合わなかった人も含めます。

◎退職月：8月～11月※退職月12月に脱退される方は ケース4 をご確認ください。
退職者（予定者）が記入する書類はありません

任意生命保険・任意医療保険
退職後継続制度のお取扱い

加入団体
担当者

脱退・死亡（高度障がい）
通知書（第８号様式の１）

都道府県町村会へ提出

退職者（予定者）
脱退・死亡（高度障がい）
通知書（第８号様式の１）「申込書兼告知書（職員用）（第１号様式の１）」は都道府県町村会に提出せず団体で保管または処理してください。

都道府県町村会担当者※月払で8月～11月に退職された方または退職予定の方は「脱退・死亡（高度障がい）通知書（第８号様式の１）」を提出してください。
※「脱退・死亡（高度障がい）通知書（第８号様式の１）」を提出済のため、使用しなかった「申込書兼告知書（職員用）（第1号様式の1）」は団体で保管または処理してください。
※脱退のため、「退職者継続制度のお取扱い」の配布はご担当者様に判断をお任せいたします。

７都道府県町村会担当者の事務について

早見表
退職後も継続加入する
退職者
（予定者）

12月末で脱退する

退職月に脱退する

ケース1

P9

ケース2

P10

ケース3

P11

ケース4

P12

ケース5

P13

ケース6

P14

※退職月12月に脱退する場合は含まない。

８

ケース1

≪

退職後も継続加入する場合≫ ※残月数分の掛金は一括で払込してください。
（P137「6」参照）◎退職月：1月～7月

NKSへの提出期限2022年7月20日（水）

加入団体
担当者

退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）

退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）

退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）

都道府県町村会担当者

日本共同システム

9ケース2≪

退職後も継続加入する場合≫◎退職月：8月～12月

申込書(退職者用)(第1号様式の２)
退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）

2022年11月22日（火）※2022年７月20日（水）までに「退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）」の提出が間に合わなかった人も含めます。

申込書兼告知書(職員用)(第1号様式の１)

加入団体担当者

NKSへの提出期限申込書兼告知書(職員用)(第1号様式の１)

申込書兼告知書(職員用)(第1号様式の１)

申込書(退職者用)(第1号様式の２)

申込書(退職者用)(第1号様式の２)

退職者継続加入
都道府県通知書兼預金口座振替依頼書
町村会担当者 （第８号様式の２）

全国町村会より送付、およびメンバーズページに掲載いたします。

日本共同システム

送付状

退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）

送付状※2022年７月２1日（木）以降から更新書類が届くまでに退職された方または退職予定の方の提出書類も「申込書兼告知書（職員用）（第１号様式の１）」「申込書（退職者用）（第１号様式の２）」「退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）」
必ず３点が揃ってから日本共同システムへ提出してください。
「退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）」のみ先に日本共同システムへ提出しないようにご注意ください。
３点セットが揃わないと手続きが行えませんのでご注意ください。

10

ケース3

≪

12月末で脱退する場合≫※残月数分の掛金は一括で払込してください。
（P137「6」参照）◎退職月：1月～7月

NKSへの提出期限2022年7月20日（水）加入団体担当者

退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）

退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）

退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）

都道府県町村会担当者

日本共同システム

11

ケース4

≪

12月末で脱退する場合NKSへの提出期限≫2022年11月22日（火）◎退職月：8月～12月※2022年７月20日（水）までに「退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）」の提出が間に合わなかった人も含めます。

申込書兼告知書(職員用)(第1号様式の１)

加入団体
担当者

退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）

都道府県町村会担当者

申込書兼告知書(職員用)(第1号様式の１)

申込書兼告知書(職員用)(第1号様式の１)

退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）

退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）

送付状

日本共同システム

送付状

全国町村会より送付、およびメンバーズページに掲載いたします。

※2022年７月２1日（木）以降から更新書類が届くまでに退職された方または退職予定の方の提出書類も「申込書兼告知書（職員用）（第１号様式の１）」「退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）」
必ず2点が揃ってから日本共同システムへ提出してください。
「退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）」のみ先に日本共同システムへ提出しないようにご注意ください。

12

ケース5

≪

退職月に脱退する場合≫※脱退月は加入団体の払込方法により異なります（月払：退職月末 半年払：６月末、12月末 年払：12月末）◎退職月：1月～7月
脱退・死亡（高度障がい）通知書（第８号様式の１）

全国町村会
脱退・死亡
（高度障がい）通知書（第８号様式の１）

脱退・死亡（高度障がい）通知書（第８号様式の１）

加入団体担当者

都道府県町村会担当者
脱退・死亡（高度障がい）通知書（第８号様式の１）

日本生命

13

ケース6≪

退職月に脱退する場合※2022年７月２0日（水）までに「退職者継続加入通知書兼預金口座振替依頼書（第８号様式の２）」の提出が間に合わなかった人も含めます。

≫◎退職月：8月～11月※退職月12月に脱退される方は ケース4 をご確認ください。
脱退・死亡（高度障がい）
通知書（第８号様式の１）

全国町村会
脱退・死亡（高度障がい）
通知書（第８号様式の１）

脱退・死亡（高度障がい）
通知書（第８号様式の１）

加入団体担当者

都道府県町村会担当者
脱退・死亡（高度障がい）
通知書（第８号様式の１）

日本生命※「申込書兼告知書（職員用）（第１号様式の１）」の提出があった場合は日本生命に提出してください。

14

関 係 書 類

退職者用パンフレット

退職者継続制度のご案内

15

申込書兼告知書（職員用）（第１号様式の１）

16

申込書（退職者用）（第１号様式の２）

17

脱退・死亡（高度障がい）通知書（第８号様式の１）18

19．関係書類
退職者継続加入通知書兼預金口座振替（第８号様式の２）19

退職者継続加入通知書兼預金口座振替（第８号様式の２）

20

送付状

21

お問い合わせ先【加入者用】◎コールセンター
各種変更手続き・お問い合わせ９：００～１７：００（土日・祝日も受付け・年末年始を除く）☎

０１２０－８１６－１５６【加入団体及び都道府県町村会用】◎事務代行会社☎（株）日本共同システム

略：NKS

０３－３３６９－０８０４

住所：〒１６０－００２３
東京都新宿区西新宿７－１１－１８７１１ビル８F※〒１６３-８６９２
日本郵便（株）新宿郵便局郵便私書箱145号 株式会社日本共同システムは現在使用しておりません。上記の住所に書類の発送をお願いいたします。
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