申請マニュアル■申請手順
 申請にあたっては、募集要項を熟読したうえで、あらかじめ申請必要書類をご用意ください。
申請に要な書類一式についての詳細は、募集要項 P15～P17 を必ずご確認ください。
【募集要項】
https://www.tokyo-kosha.or.jp/support/josei/jigyo/kinkyu-tool.html【必須提出書類】
・登記簿謄本（法人）または開業届（個人）・納税証明書（事業税・住民税の両方）
・直近 1 期分の確定申告書
・見積書
・ツール導入にあたってのチェックシート↓
https://www.tokyo-kosha.or.jp/support/josei/jigyo/rmepal000002z8qy-att/check_sheet_digitaltool.xlsx

 申請の流れ
申請には、 jGrants

どちらも一時保存jGrants

もと専用フォームを使用します。

が可能です。 ページの下部にあるボタンを押して保存しながら進めてください。

専用フォームも自動返信メールの受信を必ず確認してください。

自動返信メールが受信されない場合は、事務局までご連絡ください。
デジタルツール導入促進緊急事業 事務局
TEL:03-4446-9058 （平日:9:00～16:30）
Mail: digital-tool@kosha-joseikin.jp

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① jGrants にログインする
ログインして申請する をクリックして申請画面に進む② 「事業者基本情報」と「申請担当者の連絡先」を確認・追記する

展開して内容を確認してください。

 「事業者基本情報」には、 gBizID の事業者情報が反映されています。法人名（屋号）カナ / 代表者
氏名（フリガナ）/ 代表者役職 / 電話番号 / 代表者の生年月日 の５項目を追加入力してください。
 「申請担当者の連絡先」も同様に、gBizID の情報が反映されています。担当者氏名（姓） / 担
当者氏名（名）/ 連絡先電話番号 / 担当者メールアドレス の 4 項目を追加入力してください。

③ 記載のリンクから専用フォームへ遷移

ログインして確認してください。

④ 専用フォームの入力
専用フォームでは、［申請前確認］［１.申請者区分］［２.申請者の概要］［３.他の助成金の申請状況］［４.資金計画と助成事業の取組内容］に入力し、最後に提出書類を添付します。



申請前確認事項の全てに回答してください。

2

１.申請者区分にチェックを入れてください。本事業は、一律の助成率 3/4 です。



2.申請者の概要を入力してください。
法人番号は 13 桁数字
個人事業主は、gBizID の管理番号（8 桁英数字）を入力

業種の分類は、募集要項 24 頁
「日本標準産業分類表」を参照

事業の実施場所は、本社や●●支店のように事業所名を入力
募集要項 7 頁参照。
➕ボタンで追加、✕ボタンで削除

３.他の補助金・助成金の申請状況

3.他の補助金・助成金申請状況について、直近のものから順に入力してください。
➕ボタンで追加、✕ボタンで削除

3

４.資金計画と助成事業の取組内容

ツールの分類をひとつ選択。
ツールが複数の場合は主なものについて選択

4-A ツール本体については、①～⑯まで入力項目があります。
記入例と注意事項を確認のうえ、もれなく入力してください。

▼スライダーをドラッグして右端まで入力

4-B 関連経費については、①～⑫まで入力項目があります。記入例と注意事
項を確認のうえ、もれなく入力してください。関連経費がない場合は、右端の✕ボタンで削除してください。

▼スライダーをドラッグして右端まで入力

4-C については、こちらをお読みください。
申請がない場合は、右端の✕ボタンで削除してください。
▼スライダーをドラッグして右端まで入力

4◎４－A ツール本体 ⑬～⑯の入力について⑬

製品 URL は、導入ツールの価格・仕様がわかるページ（⑤単価、⑥数量、⑦形式、⑧期間、⑨単位 の根拠となるページ）をご記入下さい。

⑭

下記参考のツール導入効果測定のための指標例を参照して選択してください。

⑮①現状の課題、②ツール導入による課題解決及び導入効果を、事業の現状に即し、具体的に記入してください。
可能な限り定量的に（数値や数量を用いて）記入してください。
記入例:①現状の課題:●●というサービス提供を行っており、複数の事業所を運営しているが、各事業所の報告書等のダウンロード・保管・集計等を手作業で行っており、時間がかかる上作業漏れも発生しやすい。
②ツール導入による課題解決及び導入効果:新たに RPA ツール○○を導入することで、これまで手作業で行ってきた報告書等のダウンロード・保管・集計などの事務作業を自動化。バックオフィス業務の工数が 20%程度削減され、作業漏れも発生しなくなることを期待する。

⑯

機能面と価格面での比較を具体的に記入してください。
記入例:見積を依頼した XX 社の提案については、〇〇〇万円を超えるものであり、選択肢から排除した。
申請した△△社の提案については、サポート費を含めても▼▼▼万円であり、社内で想定した予算内である。機能面からもXX 社にはない★★という機能が△△社には含まれている。

（参考）ツール導入効果測定のための指標例※以下の指標はあくまで一例であるため、必ずしも下表の中から選択していただく必要はありません。
各企業の実態に合わせて設定していただくようお願いします。
ビジネスモデル（業態）の変革

売上、利益（粗利、営業利益、経常利益等）、顧客別購入金額、新規顧客数
等

新たな製品・サービスの創出

売上、利益（粗利、営業利益、経常利益等）、顧客別購入金額、Web サイトア
クセス数、成約数（率）、アポイントメント取得数（率）、顧客数、見込客数、問合せ件数、顧客満足度 等

製品・サービスの品質向上・高付加売上、利益（粗利、営業利益、経常利益等）、Web サイトアクセス数、成約単

価値化

価、顧客別購入金額、成約数（率）、アポイントメント取得数（率）、顧客数、見込客数、問合せ件数、見積件数、顧客満足度 等

製品・サービスの販路開拓・拡大

売上、利益（粗利、営業利益、経常利益等）、Web サイトアクセス数、顧客別購入金額、成約数（率）、アポイントメント取得数（率）、顧客数、見込客数、接客数、入店率、問合せ件数、見積件数、顧客満足度 等

顧客情報・ニーズ等の分析・可視化

売上、利益（粗利、営業利益、経常利益等）、成約単価、顧客別購入金額、LTV（生涯顧客価値）、Web サイトアクセス数、成約数（率）、リピート数（率）、解約数（率）、アポイントメント取得数（率）、顧客数、見込客数、商談時間、問合せ件数、見積件数、顧客満足度、集客数、契約継続期間 等

業務効率化

利益（粗利、営業利益、経常利益等）、商品在庫、人件費、労働・残業時間、作業時間、工数、歩留率、セミナー開催数、業務遅延率、１件当たりの処理時間等

経費削減（人件費削減を除く）

賃借料、保守・運用コスト、交通費、郵送料、用紙消費数、電子稟議（決裁）数（率）、稟議（決裁）時間、在庫廃棄費用、廃棄ロス数（率） 等

業務プロセス等の分析・可視化

利益（粗利、営業利益、経常利益等）、商品在庫、人件費、労働・残業時間、作業時間、工数、歩留率、業務遅延率、１件当たりの処理時間、人件費、労働・残業時間、工数、作業時間、マーケティング費用、トラブル数、保守点検回数、クレーム件数、ヒューマンエラー件数、廃棄ロス数（率） 等

企業文化、働き方の変革（社内外

在宅勤務日数、人件費、労働・残業時間、成約数（率）、商談数、顧客対応時のコミュニケーションの促進・円滑化を

間、接客数、用紙消費数、電子稟議（決裁）数（率）、稟議（決裁）時間、含む）

郵送費用、押印必要書類数、オンライン会議開催数、オンラインセミナー開催数
等

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⑤ 提出書類を添付して回答する●仕様書:申請したツールの初期設定、カスタマイズ、保守・運用・サポートを委託する場合は、提出が必須となります。該当しない場合は、チェックを外してください。

●見積限定理由書:ツール本体及び委託費用が 100 万円以上になる場合で、2 社以上の見積書が入手できない場合は、提出が必須となります。該当しない場合は、チェックを外してください。

●建設業及び運輸業以外の業種の場合は、「時間外労働の上限規制の適用が猶予されている事業・業務についての表明書」の提出が必須となります。建設業及び運輸業の場合は、チェックを外してください。

確認をクリックし、確認画面の後、 回答

6をクリックして、提出してください。

⑥ jGrants

で、確認項目とアンケートを入力して申請［申請する］をクリックして、申請を終了してください。

⑦ ⑧


専用フォームと jGrantsからの自動返信メールを確認する

専用フォームからの自動返信メール
件名:【申請受付完了】デジタルツール導入促進緊急支援事業
差出人:デジタルツール導入促進緊急支援事業 事務局< autoreply@kintoneapp.com >jGrants からの自動返信メール
件名:補助金申請が提出されました
差出人:jGrants <no-reply@jgrants-portal.go.jp>



自動返信メールが受信されない場合は、事務局までご連絡ください。
デジタルツール導入促進緊急事業 事務局
TEL:03-4446-9058 （平日:9:00～16:30）
Mail: digital-tool@kosha-joseikin.jp

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