BIGCOUNTRY CO.,LTD.

貸出マネージャー11
使い方ガイド３（運用編）
・貸出品データの登録 ･････････････････････････････････････････････････ 1
・個人データの登録 ･･･････････････････････････････････････････････････ 3
・貸出処理 ･･･････････････････････････････････････････････････････････ 5
・返却処理 ･･･････････････････････････････････････････････････････････ 6・貸出状況の確認 ･････････････････････････････････････････････････････ 7
・月間ログ情報の確認 ･････････････････････････････････････････････････ 8・統合ログ情報の作成 ･････････････････････････････････････････････････ 9・統合ログ情報の確認 ････････････････････････････････････････････････ 10
・データのバックアップ ･･････････････････････････････････････････････ 11
・貸出返却状態の同期 ････････････････････････････････････････････････ 12
・貸出返却状態の同期イメージ ････････････････････････････････････････ 13

株式会社ビッグカントリー貸出品データの登録

貸出品データの登録

貸出管理の対象となる貸出品の情報を登録します。

（１）【起動手順】（１）データ管理タブ

（２）

↓

（３）

（２）貸出品マスタメニュー↓（３）開く（管理モード）ボタン②①① 貸出品データの登録（追加ボタン）
貸出品データの追加画面からデータを１件ずつ登録します。

② 貸出品データの登録（インポートボタン）
貸出品データのインポート画面からデータ（CSV ファイルなど）をインポートします。

- 1 -【貸出品データの追加画面】①① データ値
貸出品ごとにデータ値を入力します。貸出品コードは必須入力です。貸出品コード以外のの項目は任意入力です。

【貸出品データのインポート画面】①②① 取込ファイル
インポートする取込ファイルを指定します。

② 取込フォーマット
取込ファイル内のデータ位置と、貸出品マスタのフィールド位置を紐付けます。

- 2 -個人データの登録

個人データの登録

貸出管理の対象となる個人情報を登録します。

（１）【起動手順】（１）データ管理タブ↓（２）個人マスタメニュー

（３）

（２）

↓
（３）開く（管理モード）ボタン②①① 個人データの登録（追加ボタン）
個人データの追加画面からデータを１件ずつ登録します。

② 個人データの登録（インポートボタン）
個人データのインポート画面からデータ（CSV ファイルなど）をインポートします。

- 3 -【個人データの追加画面】①① データ値
個人ごとにデータ値を入力します。個人ＩＤは必須入力です。個人ＩＤ以外のの項目は任意入力です。

【個人データのインポート画面】①②① 取込ファイル
インポートする取込ファイルを指定します。

② 取込フォーマット
取込ファイル内のデータ位置と、個人マスタのフィールド位置を紐付けます。

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貸出処理

貸出処理

貸出品のコード、貸出相手のＩＤを順次読み取って貸出処理を行います。

（１）【起動手順】（１）貸出返却タブ

（２）

↓（３）

（２）貸出返却メニュー↓（３）貸出返却ボタン【貸出方法】
１．貸出品のコードを読み取ります。
※一人に複数の物品を貸し出す場合は、対象の貸出品コードを繰り返し読み取ります。
２．貸出相手の個人ＩＤを読み取ります。
（１）貸出環境で「貸出確認画面を表示する」を OFF にした場合貸出が完了して、貸出内容がログ表示されます。
（２）貸出環境で「貸出確認画面を表示する」を ON にした場合貸出確認画面で「確定」ボタンをクリックすることで貸出が完了して、貸出内容がログ表示されます。
※貸出確認画面では、貸出日時、返却期限日、メモ内容を入力することも可能です。

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返却処理

返却処理

返却品のコード、返却者のＩＤを順次読み取って返却処理を行います。

（１）【起動手順】（１）貸出返却タブ

（２）

↓（３）

（２）貸出返却メニュー↓（３）貸出返却ボタン【返却方法】
１．返却品のコードを読み取ります。
※複数の物品を返却する場合は、対象の貸出品コードを繰り返し読み取ります。
２．返却者の個人ＩＤを読み取ります。
（１）返却環境で「返却確認画面を表示する」を OFF にした場合返却が完了して、返却内容がログ表示されます。
（２）返却環境で「返却確認画面を表示する」を ON にした場合返却確認画面で「確定」ボタンをクリックすることで返却が完了して、返却内容がログ表示されます。
※返却確認画面では、返却日時、メモ内容を入力することも可能です。

- 6 -貸出状況の確認

貸出状況の確認

貸出状況を色々なパターンで確認します。

【起動手順】（１）（１）貸出返却タブ↓（２）貸出状況メニュー

（３）
（２）

↓
（３）各種一覧ボタン【貸出状況の確認画面】
・貸出品一覧 ･･･ すべての貸出品の貸出状態を一覧で確認します
・貸出中一覧 ･･･ 貸出中の貸出品を一覧表示します。
・延滞分一覧 ･･･ 返却が延滞している貸出品を一覧表示します。

- 7 -月間ログ情報の確認

月間ログ情報の確認月間の貸出返却ログを確認します。

（１）【起動手順】（１）月間ログタブ

（２）

↓

（４）

（２）月間ログ情報メニュー↓（３）対象データベース選択（３）↓（４）開くボタン

月間ログ集計 ･･･ 月間ログ情報を色々な単位で集計して、貸出数、返却数などを確認します。

- 8 -統合ログ情報の作成

統合ログ情報の作成

複数の月間ログ情報（月間ログＤＢ）を１つのデータベースに統合します。
複数の月間ログＤＢを統合することで、月ごとに確認していた貸出返却ログの情報を総合的に確認することができます。

（１）【起動手順】（１）統合ログタブ↓（３）（２）統合ログＤＢメニュー↓（３）作成ボタン

（２）

③①

②

【統合ログ情報の作成方法】① 作成される統合ログ情報の名称（統合ログＤＢの名称）を入力します。
② 統合する月間ログ情報（月間ログＤＢ）を選択します。
※最大５０個（またはデータ総数１０万件まで）の月間ログＤＢを１つに統合できます。
③「実行」ボタンをクリックします。

- 9 -統合ログ情報の確認

統合ログ情報の確認

貸出返却の統合ログ情報を色々なパターンで確認します。

（１）【起動手順】（１）統合ログタブ

（２）

↓

（４）

（２）統合ログ情報メニュー↓（３）対象データベース選択（３）↓（４）開くボタン

統合ログ集計 ･･･ 統合ログ情報を色々な単位で集計して、貸出数、返却数などを確認します。

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データのバックアップ

データのバックアップ

貸出管理ＤＢをバックアップします。
貸出管理ＤＢに登録されている貸出品マスタ、個人マスタも含まれた状態でバックアップされます。

（１）【起動手順】（１）データ管理タブ↓（３）（２）貸出管理ＤＢメニュー↓（２）（３）バックアップボタン①②【バックアップ方法】① バックアップファイル名をフルパスで入力します。
②「ＯＫ」ボタンをクリックします。

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貸出返却状態の同期

貸出返却状態の同期

同一ネットワーク上にある別 PC の貸出マネージャー11 と貸出返却状態を同期します。
※この機能は、貸出マネージャー11 Premium のみ使用できます。

【起動手順】（１）貸出返却タブ（１）（２）↓（２）貸出返却メニュー↓（３）同期ボタン（３）①②【貸出方法】① 同期対象のシステム環境を選択します。
②「実行」ボタンをクリックします。

【補足事項】
同期対象 PC のシステム環境（同期対象の貸出マネージャー11 がインストールされているフォルダの情報）は、あらかじめ登録しておきます。

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貸出返却状態の同期イメージ

貸出返却状態の同期イメージ

貸出マネージャー11 Premium は、同一ネットワーク上にある別 PC の貸出マネージャー11 と貸出返却状態を同期できます。

貸出返却状態の同期イメージ

パソコンＡ

貸出
マネージャー11

パソコンＢ

Premium※1

貸出
マネージャー11

LAN・物品Ａの貸出・物品Ｂの返却

ｓ

・物品Ｃの貸出・物品Ｄの返却

パソコンＡのデータベース※2Standard
Pro
Plus
Premium※1

パソコンＢのデータベース※2

パソコンＡで同期処理を実行

パソコンＡ

貸出
マネージャー11

パソコンＢ

Premium※1

貸出マネージャー11

LAN・物品Ａの貸出・物品Ｂの返却・物品Ｃの貸出・物品Ｄの返却・物品Ａの貸出・物品Ｂの返却・物品Ｃの貸出・物品Ｄの返却

パソコンＡのデータベース※2StandardPro
PlusPremium※1

パソコンＢのデータベース※2

同期処理を実行することで、両方のパソコンのデータベース内の貸出返却状態が同じになります。
同期処理は、当日の貸出返却業務の開始前や、当日の貸出返却業務の終了後など、運用にあったタイミングで行うことができます。

パソコン３台以上で運用した場合の同期
３台以上のパソコンで貸出返却状態を同期する場合は、パソコンの台数にあわせて同期処理を繰り返します。
【パソコン３台での同期例】
１．パソコンＡでパソコンＢに対して同期処理を実行→ Ａ＋Ｂの貸出返却情報がＡ、Ｂのデータベースに反映

２．パソコンＡでパソコンＣに対して同期処理を実行→ Ａ＋Ｂ＋Ｃの貸出返却情報がＡ、Ｃのデータベースに反映

３．パソコンＡでパソコンＢに対して同期処理を再実行 → Ａ＋Ｂ＋Ｃの貸出返却情報がＢのデータベースにも反映※１）各製品は１ライセンスで１台のパソコンにインストールして使用できます。２台のパソコンで運用する場合は２ライセンス必要です。
※２）※データベースは、各パソコンごとにローカル環境で管理されます。

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