令和 6 年度第 4 回役員・委員合同会議 議事録
日時 ： 令和 6 年 7 月 7 日（日）午前 9 時 30 分～午前 10 時 45 分

会

場 ： コール田無 会議室

司会：矢部

議事録作成：小林(太)出席者 ： 久保田、矢部、安倍、濱田、白岩、菊池、宮川、小林<支部長挨拶>暑い日々が続きますが、皆さん体調にお気を付けください。会報第 40 号が中村さんをはじめ広報委員の皆さんのご尽力により出来上がりました。お渡ししますので会員さんにご配布願います。
また、北区及び豊島区地域支部の会報が届きましたので回覧します。
＜報告事項＞
1

6/25

北部支部役員会について（久保田）・ 4/20 に行われた支部長会で、各地域支部へのヒアリング調査を実施することが決定した。
内容は地域支部の活動の実態についてであり、資料のとおり回答した。
・ 5/25 の 12 時から女性校友で構成される「こまちの会」が練馬区役所内のレストランで開催され、東京都北部・南部・西部の各支部、また埼玉県支部からも参加があり、合計 22 名で行われた。
・ 5 月の役員・委員合同会議で決定したとおり、ゴルフ懇親会の主催を北部支部に移行する件について資料のとおり提案し、了承が得られた。今後は、北部支部スポーツ部会が主催し、川部さん（北部支部幹事長）が幹事となる。飯倉さんには引き続き会場の予約等お世話になる。
・ 豊島区地域支部から講演会を開催するにあたり、地域支部助成金の申請があり了承された。
講演は、9/7（土）15 時から小林正人明治大学理工学部教授による「免震構造 来るべき大地震への備え」というテーマで行われる。講師謝礼 5 万円を助成する。
・ 総会についての振り返り① 総会の出欠について 727 名(昨年は 924 名)から返信があり、72 名が出席した。
② 返信の減少は、出欠葉書を自己負担にした影響が考えられるので、来年度は北部支部負担に戻し、QR コードと併用することとする。
③ 参加費が 7,000 円と高い。公共の施設の利用か、もしくはアカデミーコモンを利用するな
どして、費用を抑えた方がよい。
④ 大学からの配布資料が把握できておらず、資料配布でバタついた。事前の把握と担当者決めを行ったほうがよい。
・ 来年度の総会は、6/7 に練馬区のココネリホールで行われる。最寄り駅は西武池袋線練馬駅。
2

6/8

ハイキングについて（久保田）
6/8（土）、好天の中行われたハイキングの参加者は、9 名(鶴田夫妻・宮川夫妻・増田・栗田・濱田・安松・久保田)。場所は、八国山緑地と花菖蒲で名高い北山公園を散策した。
散策後、東村山駅にある志村けんさんの銅像を見た後、田無へ場所を移し反省会を行った。
3

6/18 カラオケ同好会について（矢部）6/18（火）の参加者は 3 名（久保田、宮川、矢部）。雨の中、お疲れ様でした。次回は 7/16。
4

健康麻雀同好会について (久保田)
本日欠席の松本さんに代わり報告する。6 月の健康麻雀同好会は実施できなかった。次回は7/9（火）鶴田さんのお宅で実施する。また、7/23（火）にも行う予定。

56/30 いこいの森昼食会について（小林）6/30（日）の参加者は 9 名で、北区地域支部の山浦さんが参加してくださった。
7 月・8 月は酷暑を配慮し、休会する。次回は 9/29（日）正午から開催予定。なお当日は、全国校友香川大会が高松市で開催されるが、いこいの森昼食会の日程は変更せずに実施する。

620 周年記念誌への会員原稿の集まり状況について(宮川)記念誌の原稿をお願いした方は 66 名。そのうち、原稿を送っていただいた方は 7/6 現在 12名。それに加え、提出が遅れることを表明された方が 2 名いる。
写真などを加えると、１名あたり A4 サイズ 1 枚分の量の方が多い。

7会報第 40 号の配布について(久保田)
本日、会報第 40 号の発行に伴い、各地区担当者に封筒をお渡ししたので、配布いただきたい。
会員への送付資料は、送り状、会報第 40 号のほか暑気払い・秋の街歩き・北区で開催されるマンドリンコンサートのお知らせを同封する。5/19 に開催された定時総会を欠席された方には議案書が入っている。また、今年度の会費を未納の方には郵便局の振込用紙を同封している。

8

未入会校友への入会勧奨について(久保田)
西東京市地域支部に未入会の校友への入会勧奨を行う。封筒には明治大学校友会へのお誘い・入会申込書・会報第 39 号・40 号が入っているので、訪問してお渡しいただきたい。

9暑気払いについて(久保田)
今年度の暑気払いは 8/10(土)の 18 時からミライザカ田無駅前店で行う。会費は 4,000 円。参加希望者は 8/3（土）までに支部長まで。

10

秋の街歩きについて(久保田)
今年度の秋の街歩きは、早稲田界隈を散策する。9/14(土)13 時 30 分に目白駅集合。そこからバスで目白台 3 丁目へ向かい、肥後細川庭園・永青文庫を見学する。その後、早稲田大学の構内を通って大隈講堂(建物内には入れない)・早稲田大学演劇博物館を見学後、穴八幡宮・漱石山房記念館へ巡り、東西線の早稲田駅で解散とする。参加希望者は 9/8（日）までに支部長まで。

11

北区地域支部主催「明治大学マンドリン倶楽部チャリティーコンサート」について(久保田)明大マンドリン倶楽部によるチャリティーコンサートが 10/12(土)16 時から、北区の「北とぴあ」で行われる。入場料は 2,500 円。多くの方にご参加いただきたい。

12その他報告事項

・(久保田) 今年度の西東京市民まつりの日程が 11/9～10 の土日に決まった。西東京紫紺会も例年通り出店したい。説明会の案内が市報の 7/15 号にのるので、確認して出席する。
・(安倍)20 周年記念事業への寄付について、目標金額は 60 万円。7/2 現在、44 万円寄付いた

だいており、目標額の 73.3％となる。これに、今年度西東京紫紺会より拠出金を出すと、54万円（90.0％）となる。
しかし、当会の財務事情が苦しく、拠出金を出すと予算の残金が 10 万円少々しかなくなる。
会費の納入が少ないことが原因、会費の未納者は現在のところ 31 名。
次回の総会で会費の値上げをお願いせざるを得ない。
→ 会費未納の方には、今回の会報の封筒に振込用紙を同封している。それでも納入いただけない方には、10 月の会報配布のときにお願いの文書を入れたい。まずは、会費を納めていただく努力を重ねたい。
・(白岩) 役員会の会議室について、コール田無では会場費用として 800 円かかる。一方、市役所近くのイングビルの会議室は無料で借りられるということなので、9 月分については申し込んでみたい。
＜協議事項＞
1

地域の世話役について(久保田)会報等の配布を地域の世話役の方にお願いしているが、ひばりが丘北と栄町をお願いしていた丹野さんが退会したため、現在は松本さんにお願いしており、ひばりが丘・ひばりが丘北・谷戸町・栄町と広範囲で負担が大きい。そこで、谷戸町を担当いただく方を新たに決めたい。
→前に山崎正子さんがお手伝いできると言っていたので、お願いしてはどうか。
→支部長からお願いしてみる。

2

子ども食堂への寄付について(久保田)
今年も地域貢献の一環として、子ども食堂に 10,000 円を寄付することが定時総会で決定しており、夏休みの花火会の費用の一部に充ててもらうことを考えている。子ども食堂の平野さんに連絡し、寄付の日程を決めたいがよいか。
→支部長から連絡し、打ち合わせてみる。濱田相談役、矢部幹事長、久保田支部長の 3 名で訪問したい。

次回は 8 月 4 日（日）午前 9 時 30 分よりコール田無にて