令和元年度

第５回役員＋委員会合同会議日時

令和元年 9 月 7 日（土）午後 1 時 30 分～午後 4 時 00 分会場

コール田無 4 階

司会： 難波

議事録

会議室

書記： 熊田出席者（濱田、水井、安松、鶴田、小沢、小垣原、後藤、小山、栗田、野中、難波、木村、久保田、吉本、熊田 ※順不同および敬称略）＜報告事項＞
0． 8/3 暑気払い(難波)・「日本海庄や」で和やかな会を開催。23 名の申込があったが、結果 22 名の参加。終了後、カラオケへ 6 名が参加。
1． 8/3 昨年の市民まつりで記帳した大渕美幸さんの入会。現在会員数 61 名
2． 8/4 司馬遼太郎講演会に鶴田ご夫妻、安松、濱田が参加（安松）3． 8/5 校友会役員顕彰者への推薦（濱田）
本部に水井元支部長を推薦
4． 8/8 西東京市民まつり説明会 (濱田)
8/8 中村さんが参加。8/13 濱田が出店申込書を市役所に提出、受理された。駐車場利用の申し込みも完了。9 月末の説明会で 2 万円程度の出店料支払いあり。
5． 8/8 ゆめこらぼロッカーへ備品類の持込・保管について（小山）・「封筒、文房具、テープカッター、地図」を現在保管している。部数の確認必要。
・大型封筒について必要部数を決定の上、印刷部数を決めるべきとの声あり。
（注）現在 A4 の入る大型封筒は在庫なし。
・校旗とアルバムは水井前支部長宅で現在保管されている。鶴田元幹事長が保管していた事務資料は総務関係と広報関係に分け、熊田幹事長、栗田広報委員長に本日引き渡し。入会申込書の原本は濱田が保管。
6． 地元大学校友会への会報郵送と受取結果／早稲田、法政、中央・國學院、東京国際 （鶴田）・会報は郵送後、受領の旨、早稲田と法政から連絡あり。中央は残暑見舞いを兼ねて受取連絡。
・11 月の市民まつりを機会に交流を深めることを考えている。
7． 早稲田稲門会より早稲田スポーツフェスタ 2019 のお誘い（鶴田）9/16 早稲田スポーツフェスタ 2019

参加者は午前 10 時に東伏見駅改札口に集合、見学予定。

8． 9/6 こまち会参加報告（難波）9/6

小垣原さんが参加。北部支部女性部が中心になって開催されている。「ここねり」にて 2時間会合。三枝美恵子先生の講演有。参加者 19 名。昭和 53 年卒の岡田さんが世話人の中心。
9． 会報について（栗田）・第 27 号は中村さんの編集。内容は水井前支部長の「退任のあいさつ」、「久保田さん寄稿」「行事関連案内」「暑気払いの報告」を掲載。
・次回は年内までの各種事業報告が主で、正月に発行予定。
10． 8/23 豊島区地域支部から明治 VS 立教の野球応援・懇親会のお誘い（栗田）・10/26 の立教戦。終了後の懇親会費は 4000 円。詳細案内を HP に掲載予定。
・スポーツ部会連絡会主催の「9/28 明治-早稲田野球」も今後 HP でご案内予定。
11． 8/24 東京都地域支部の支部長・幹事長名刺交換会（熊田）・都内の支部長と幹事長 51 名（103 名中の 51 名）が参加。全国大会で初顔合わせとなるのはもったいないので、事前に顔合わせ機会を東京都内で持っておくことが狙い。水井支部長、鶴田幹事長への労いの声多数を受けてきた旨、報告。全国大会などの機会に新旧支部長・幹事長のご挨拶ができると良いと感じた。
12． 8/27 東京都北部支部の支部長会・役員会の議論内容（濱田）※以下が議論要旨。
（詳細は北部支部議事録参照）
・北部支部運営にあたって 12 年構想が三森支部長から提案あり。
・海外との交流推進。
・10/5、6 の全国大会への奮って参加すべく案内があった。
※西東京市地域支部からは水井、濱田、安松、栗田、熊田の 5 名を予定。
・助成金の利用について板橋区から植村直美冒険館開設で寄付したいので助成金 5 万円を支出してほしい旨の発言あり。これに対して三森支部長から、助成金をどのように扱いや均等分配するか否かについてもまだ何も決っていない旨の返答があった。又、落語会運営では地域支部からの寄付・広告負担が難しいので、学生主体で費用が掛からない形で行いたい？（行うべきだ？）との発言もあり。
西東京地域支部としてもどのように利用したいかをまとめ、提案をしていくべきと声が上がった。
（注）但し、北部支部第 1 回役員会では以下の方向性が決っている。
利用目的：

助成金対象は、7 支部の校友がお互いに交流し親交を深める行事。

一方で、審査基準がないことから「北部支部役員会・委員会の中の審査委員会などで決定すべき。
」との方向性が地域支部内では確認された。

・終身会費については、地域支部では案内程度に留める旨の提案があった。
・2021 年北部支部大会は西東京地域支部の幹事運営。場所については市内でなくとも、集まり易い所で良いという意見を支部長会で得ている。
13． 9/6 HP 掲載内容（濱田）・暑気払いの結果、第４回役員会等議事録、明大こまちの会と早稲田スポーツフェスタ案内、支部長・幹事長の新任挨拶、入会案内の最新版掲載が完了。本日の役員会開催案内（議案も掲載）も掲載した旨の報告があった。
14． BBQ の案内
・BBQ 会場は 9/19 の手配開始となった。
（30 名大人＋5 名小学生以下で 9/19 時点で手配済）
・席予約は 500 円がかかることから、小・中学生は 500 円とする。
・地域支部会員の勧誘強化の機会とし、会員と非会員には参加費の差額は付けない。
・他地域支部や近隣大学へも声掛けすることとする。
15． 委員会報告（新規の報告事項がある場合のみ）・意見交換を要する案件がある場合は随時提案
・9/29 八王子城址は 10 名の参加予定。13 時に三鷹駅改札口前集合。
・奥武蔵「さわらびの湯」への散策は 2020 年春以降で検討する。
16． 会費納入状況
61 名／4 名未納入

収入：

432,409 円 支出：

220,382 円 残 212,027 円。

17． フリーディスカッション① 西東京市民まつりで訪問者を増やす試みについて・明治が出展していることを事前にどのように知らしめて当日の誘引をするか？
〇北部支部へ返事をしてきた人への対応（95 名／69 名＋26 名メール）
名簿は熊田幹事長が一覧表に作成する。
濱田試作の「西東京地域支部と HP の紹介絵はがき」、或いは A4 紹介文（絵はがきと同じ内容）を使って郵送、或いは地区毎に担当者がドアツードアで接触を試みる。先ずは地域支部の存在を知ってもらう事、HP を見てもらうことが目的。
（絵葉書の記載内容については場所や時間などの確認を行う。）〇タウン通信への掲載を決定（広告時期についてはタウン通信担当者と打合せ、又何回掲載するかは今回時点では未決定）：一般広告：4cm×5cm：15,000 円／イベント情報：5,000 円（但し非営利団体）〇西東京市広報も考えられるが 2 ヶ月前の掲載決定が必要。
（市の広報よりタウン通信の方が読者多しという意見あり、先ずはタウン通信で試行する。）〇ホームページへの掲載も行う。

② 以下の通り、メンバーからは入会（加盟）をアピールするポイントの示唆があった。
・参加しない理由：「フンギリ」がつかない。「なんの役に立つのか？」わからない。
・早稲田の Q&A から「若者が入会できるか？」「大学への寄付を強制されるのではないかという疑念」
・「同じ趣味を持つ同窓生／同地域の他大学同年代の方々との出会いが生まれる等の訴求」「若い人向けに会員の職種や職業経験を羅列」、「スポーツ観戦（ラグビー、駅伝）参加」～これらを分かり易くまとめたパネルを新規作成すべきという意見があり。
その方向で進むことになった。
（注）HP の入会案内に、類似のことが書かれているが、西東京まつりでキチンと発信する。
18． 終了後、自分の地区の会報封筒を地区担当者が持ち帰る。
会員間のコニュニケーションを円滑にする手段として、会報は不都合がない限り手渡しを原則としている。会報配布が終了したら、配布結果を必ず野中さん（会員増強委員長）へ連絡する旨確認した。
以上※次回役員会は、10 月 12 日（土）午後 1 時 30 分～田無庁舎会議室