まもなく13:00からオンライン勉強会開始予定です。開始まで今しばらくお待ちください。

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勉強会中の不具合等がございましたらお手数をおかけいたしますがチャットにてご連絡ください

マイク・カメラはオフにしてください

勉強会中の録画・録音は禁止とさせていただきます

最後に質疑応答の時間を設けておりますが、勉強会途中でもお気軽にチャットをお送りください

勉強会終了後のアンケートにご協力をお願いします1本勉強会ご参加の皆さまへのお願い
ご協力をお願いいたします
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2

「今年行きたい場所」を一言…

森
本

森本 敦夫

北海道

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3

4

今回の勉強会では2023年12月度にリリースされた新機能のご紹介

2月リリース予定の「外部リンク」も一足早くご紹介

最新リリース情報随時更新中

55

プログラム
13:00
開始

ご挨拶
2023年12月度 新機能リリース

パフォーマンス
機能概要
追加機能の紹介
設定方法

2024年2月度 新機能リリース
外部リンク プレビュー画面ご紹介

13:45
終了予定

カスタマーサポートからのお知らせ
66プログラム
13:00
開始

ご挨拶
2023年12月度 新機能リリース

パフォーマンス
機能概要
追加機能の紹介
設定方法

2024年2月度 新機能リリース
外部リンク プレビュー画面ご紹介

13:45
終了予定

カスタマーサポートからのお知らせ
772023年12月アップデート機能

パフォーマンス
cyzenで取得できるデータを集計してランキング形式で可視化する機能

ランキング形式

グラフで可視化

個人ごとのデータ8

2023年12月アップデート機能

パフォーマンス
タグの内訳

個人ごとの活動9

2023年12月アップデート機能

パフォーマンス

cyzenで取得できるデータを集計してランキング形式で可視化する機能

営業活動の可視化

・報告書数の集計
・チェックイン数の集計

売り上げの集計

社内コミュニケーションの集計

健康管理の手助け・報告書の数値項目の内容を集計

・報告書/コメントにリアクションした数

・業務中の歩数集計

・報告書/コメントにリアクションされた数の集計
10営業活動の可視化
報告書数の集計

チェックイン数の集計

受注報告書

クレーム報告書

GOOD
・受注報告書や作業完了報告書などの報告書数の集計で営業活動を簡単に把握

・訪問件数を集計して活動の見える化

11売り上げの集計
報告書の数値項目の内容を集計

販売個数

受注した金額セミナーでの名刺獲得数

実践・報告書フォーマットに集計したい数値項目を設定
12

社内コミュニケーションの集計
報告書、コメントにリアクションした数を集計する

報告書、コメントにリアクションされた数を集計する

GOOD
・社内で「褒める⽂化」を伸ばしたい

・参考になる（された）報告者をシェア

・組織内の情報共有を強めたい 場合など

実践 の前に・報告書でのコミュニケーションが有効か確認（報告書でいいね・コメントの使用が無効になっている場合）
システム管理者（管理サイト）
設定＞全般＞報告書でのコミュニケーション

13

健康管理の手助け
業務中の歩数を集計する

実践 の前に・端末の設定で「歩数計」を有効にします。(iOSのみ）※ iPadは利用できません。 ※ Androidは設定不要です。

14

新機能

パフォーマンス （1/4）

管理サイトから閲覧できるようになりました

GOOD
・アプリと管理サイト（PC）をご利用に合わせてご選択◎
15

新機能

パフォーマンス （1/4）

管理サイトから閲覧できるようになりました

タグの内訳

ユーザーごと

16

新機能

パフォーマンス （2/4）

「週」単位でのパフォーマンスを表示できるようになりましたGOOD
・「月・３か月・６か月・年」単位での表示に追加
・週ごとの活動の見える化◎

実践 の前に・何曜日始まりか設定を確認
システム管理者（管理サイト）
設定＞全般＞週の開始曜日

17

新機能

パフォーマンス（3/4）

特定のステータスでの打刻数を集計できるようになりました

GOOD
・1日に何件も訪問されている企業様◎

報告書がなくても作業件数の集計が可能

実践・「ポスティング」「訪問」などステータスの打刻数を確認
18

新機能

パフォーマンス（4/4）

報告したスポットのタグの割合を集計できるようになりました

GOOD
・チェックインに限らず、チェックインなしでもスポットタグの集計可能◎

実践ex) 報告された訪問先の顧客分類の割合を確認①業種②新規・既存③得意先（Aランク・Bランク・Cランク）など

19

集計ルール（2024.02.20現在）
集計ル―ルには以下の種類があります。

報告書の数値項目の内容を集計する• 報告書の「売上」「名刺交換枚数」などの数値項目を集計します。

-> 詳しくはこちら

報告書数を集計する• 特定の報告書の提出件数を集計します。

-> 詳しくはこちら

チェックイン数を集計する• チェックイン件数およびスポットタグ別の件数を集計します。

-> 詳しくはこちら

報告書、コメントにリアクションした数/された数を集計する• 報告書に対するリアクションをしている件数/された件数をそれぞれ集計します。

-> 詳しくはこちら

業務中の歩数を集計する• 業務中の歩数を集計します。

-> 詳しくはこちら

NEW

特定ステータスでの打刻数を集計する• 「訪問」「商談」など打刻数を集計したいステータスを選択し、打刻数を集計します。

-> 詳しくはこちら

パフォーマンス の設定を動画で確認
パフォーマンス設定は以下の手順で行います。
1. パフォーマンス表示を有効にします。
企業全体でパフォーマンス表示を有効にします。
以降、グループ毎に見せる指標を設定します。
管理サイト：システム管理者

2. グループ毎に指標を設定します。

管理サイト：システム管理者

グループ毎に指標を設定します。
訪問件数、報告書件数、報告書の特定項目の合計値など、複数の指標を表示できます。

管理サイト：グループ管理者

3. アプリや管理サイトでパフォーマンスを閲覧できます。

アプリ：全員

管理サイト：全員

メニューの「パフォーマンス」より、設定した指標が閲覧可能になります。

21

22

パフォーマンスの注意点
所属グループで「他メンバー情報の閲覧」が許可されているか確認

準備指標の設定の前にここを確認設定するグループに報告書は紐づけられている？

訪問件数を集計するときにステータスのチェックインは「あり」の状態？

確
認

23

パフォーマンスの注意点
指標の設定後、集計ルールを編集することはできません

設定

集計するデータの確認（複数選択の場合、きちんと選択できているか）削除すると復元はできません

Q 設定しても過去のデータが反映されません
報告書の数値項目は設定後から集計されます

Q 報告書の数値項目を編集したらどうなる？
閲覧

パフォーマンスには随時更新された数値項目が反映されます

Q 報告書数の集計について、報告書を編集したら更新日が反映される？
報告書数の集計は作成された日でカウントされます

24

25

質疑応答
Q

A

ご質問などは「チャット」からお気軽に投稿ください！

26

プログラム
13:00
開始

ご挨拶
2023年12月度 新機能リリース

パフォーマンス
機能概要
追加機能の紹介
設定方法

2024年2月度 新機能リリース
外部リンク プレビュー画面ご紹介

13:45
終了予定

カスタマーサポートからのお知らせ
2727

新機能

外部リンク

2月中旬リリース予定

企業オリジナルの外部サイトへのリンク集を設定できる機能
アプリ画面

28

29

新機能外部リンク

2月中旬リリース予定
管理サイト画面ご利用いただく場合はカスタマーサポートまでお気軽にお問い合わせください

050-1781-0600

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質疑応答
Q

A

ご質問などは「チャット」からお気軽に投稿ください！

31

プログラム
13:00
開始

ご挨拶
2023年12月度 新機能リリース

パフォーマンス
機能概要
追加機能の紹介
設定方法

2024年2月度 新機能リリース
外部リンク プレビュー画面ご紹介

13:45
終了予定

カスタマーサポートからのお知らせ
3232サポートからのお知らせ
活動通知への移行（1/3）

2024年2月末で旧通知画面は廃止となります

管理サイト：システム管理者
操作手順
1.「通知」で登録された内容を「活動通知」にて再登録お願いしたします

旧通知画面

活動通知画面③①②

2. 「活動通知」にて登録が済みましたら、「通知」で登録したものは削除お願いいたします33

サポートからのお知らせ
ランキング機能廃止（2/3）

2024年3月中旬リリースで、ランキング機能が廃止となります
廃止機能

地球規模ランキング

個人目標設定・歩数の地球規模ランキング
・終日の歩数ランキング
・個人での目標設定

パフォーマンス機能に統合
・業務中の歩数ランキング
・訪問件数ランキング

34

サポートからのお知らせ（3/3）

今後リリース予定

スポット画面のβプレビューを公開※現在ご利用中のスポット画面も引き続き利用可能です35

初 心 者 向け

cyzenの使い方ガイド

日程

2024年3月19日（火）予定

時間

13:00～13:45 予定

次回の勉強会の内容

cyzenアプリへログインするまでの4ステップ

管理者様必見！cyzenスタートガイド
管理者様・ユーザー様のcyzen基本操作
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最後までご参加いただき、誠にありがとうございました

アンケートのご協力をお願いいたします！
※Zoom退出後そのままアンケート画面に進みます37