公益社団法人埼玉県理学療法士会 平成 28 年度 第 6 回理事会 議事録
1．日時：平成 29 年 2 月 21 日（火）19：00～21:00
2．場所：上尾事務室
3．出席理事：清宮清美、岡持利亘、望月久、渡邊雅恵、水田宗達、本宮光信、矢野秀典
細井俊希、河合麻美、原嶋創、桒原慶太、横山浩康、南本浩之
出席幹事：田尻和行、前園徹
出席部長・委員長・エリア長：山田義憲、山崎大、西尾尚倫
出席部員：高山智絵、牧野諒平（書記）欠席者：原和彦、杉浦恵介≪報告事項≫【サイボウズ審議】・水田事務局長から審議が滞っている案件について報告があった。パシフィックサプライ社から「理学療法士協会ホームページに掲載されているため、県士会にも情報掲載させてほしい」と問い合わせがあった。協会では 1 万円の金額を出して掲載しているが、県士会ではそういった規定がない。
今回は見送ることで承認された。
・細井教育局長から単位認定について報告があった。「脳循環代謝学会に参加したため、単位認定してほしい」という要望があった。
認定可と承認された。
・河合広報局長から協会からの補助金についての質問があった。
清宮：協会が補助金を出すに値すると判断すれば補助金がもらえる。予算として組んでいなかった予算なので、財務と相談して購入してほしい。その際、補助金を希望するのであれば、補助金を前程として県士会の中で「こういうものがほしい」と話してほしい。補助金の収入があった場合にも報告してほしい。承認済みなので申請の手続きをしてください、と説明があった。
・河合広報局長より新しい広報誌が配布され、内容を確認してほしい、と報告があった。
渡邊：多くの人が写っているが同意書はどうなっているのか、と質問があった。
河合：口頭で同意をいただいており、一部書面でいただいている人もいる。現在は広報局で管理している、と説明があった。
清宮：同意書の管理方法については検討が必要。紙で保存するか、電子で保存するか検討する、と意見があった。
広報誌の内容が承認された。最終的に岡持副会長と打ち合わせを行うこととなった。

【第 25 回埼玉県理学療法学会 決算について】
・矢野学術局長より資料に沿って最終決算が報告された。予算は 354 万円だったが、最終決算では 394万円となり、50 万円程度のオーバーとなった。
清宮：施設設備費のところで、TV 中継費が高額だった事が問題となっただろう。他の費用は苦労して削っていただいていた、と意見があった。
矢野：通信費でも出費があった。定期便があると想定して予算を組んでいた、と説明があった。
清宮：何点かポイントを挙げ、次回の大会に生かしてほしい、と意見があった。
渡邊：学会誌送付料が通信費と学会誌の両方に記載されている、と質問があった。
細井：学会誌の方が消し忘れ。学会送付料は郵送なので通信費となる、と説明があった。
清宮：最終決算は財務に提出して下さい、と説明があった。
【関東甲信越ブロック協議会士会長会議の報告】
・清宮会長から資料に沿って、平成 29 年 2 月 18 日に開催された関東甲信越ブロック協議会士会長会議について報告された。協議会運営分担金は、12 月 1 日現在の会員数×100 円の金額となる。埼玉県分担金は 438,800 円となる。平成 30 年 2 月 17 日に埼玉県で開催予定。役員は会議後の懇親会参加の促しがあった。
・抄録集を電子、プログラム集を紙で作成していた。埼玉県が担当の学会から、J-STAGE に登録することで了解を得ていたが、次回の東京へその情報が伝わっていなかった。東京、千葉、神奈川、山梨開催分がまだ入っていない状態となっている、と報告された。
【平成 29 年度予算案】
・山田財政基盤検討委員から資料に沿って報告があった。当期の収入合計は 5324 万円、支出合計は 5664万となり、前年度の繰越金を考えなければ 324 万の赤字となった。
・収入について協会補助金、前年度繰越金(見込み)など含めて収入合計 6403 万円、と報告があった。
・支出について「事業費」(1)理学療法推進事業、(2)理学療法関連の情報提供等に関する事業について
原嶋：東部ブロック公開講座が 3 回ではなく 2 回になるが、金額に変更はない、と報告があった。
原嶋：地域リハビリテーション研修会についてはどうなっているのか、と質問があった。
清宮：開催するが予算上は変わらないので問題はないだろう。県学会とは関係なく、同日同会場で開催する予定。運営に関しては高齢者福祉部が中心となり、学会とは切り離しておこなう。開催地は南部ブロック、お手伝いは東部ブロックが行うことになる、と説明があった。

細井：がんリハビリテーション研修会費、地域リハビリテーションマップ調査・作成費増額はなぜか、という質問があった。
山田：啓発活動を行うようです。啓発活動の詳細は、具体的内容は記載ありません、と説明があった。
水田：事業計画では、健康増進に関する啓発は川越で行う予定と記載されている、と説明があった。
山田：看板の作成、資料の印刷をおこなうため会議費の増額となる、と説明があった。
南本：地域リハビリテーションマップは、4 年に 1 回作成しており、本年作成となる。
三士会合同共催事業は主に会議費になる、と説明があった。
(3)理学療法士教育等に関する事業について
清宮：埼玉県リハビリテーション専門職協会費に変更があるため、最終的に変更があったところを報告します、と説明があった。
「管理費」
南本：総会運営部運営費用が 52 万も減額しているのはなぜか、と質問があった。
水田：支払時期の関係で今年度は 2 回分の会場費を支払っている、と説明があった。
「埼玉県リハビリテーション専門職協会費について」
清宮：専門職協会の理事会に参加し、様々な事業の関係から増額できないか、という話があった。
PT からは 10 万円+21 万 5000 円(会員数×50 円)を合わせて 31 万 5 千円の費用にするという話があり、三士会は合意された。理事会で承認をいただきたい、と報告された。
細井：できれば書面で、なぜこの金額が必要になったのか経緯を説明してほしい、と意見があった。
岡持：資料を印刷したものをお配りします、と説明があった。
田尻：繰越金はあるが、入会率と会費について考える必要がある、と意見があった。
南本：そもそも当期で赤字運営は公益社団法人として問題ないのか。通常は収支が 0 になるはず。
財政基盤としては安定していないということになるが、その状態で良いのか、と意見があった。
清宮：収支計算が違います。実際は収支に大きな差がない、と説明があった。
南本：赤字予算と実態が違う場合、収入見込みの検討ができなくなり、事業の見直しができなくなる、と意見があった。
前園：予算を考えるに当たり、予算を使い切る事や事業に配分することだけを考えるのではなく、回避を下げる事も検討するべきではないか、と意見があった。
本宮：会費が安いほど加入率が良いとは言い切れない。金額の問題ではないのかもしれない、と意見があった。
細井：組織率改善の対策の一つとして、新人の入会率を上げることは重要だろう、と意見があった。

岡持：会費の金額は、協会とも関係し、埼玉士会だけで決められることではないと思う。監事の意見を受けて、6 月の総会に「会費(減額)に関することは検討されているのか」という意見を出す方法があるだろう、と意見があった。
清宮：まだ募集がでていないため、総会ではなく、意見交換会に出すことになるだろう、と説明があった。
河合：前年度の予算が余った際に、もともと申請していないが、その代替で物を買う場合は審議をかければよいか、と質問があった。
山田：必要なものがあったら理事会にかけ、審議が通ればよい、と説明があった。
桒原：各部局で備品を買う場合があるが、審議にかけるべき金額はどれくらいか、と質問があった。
山田：5 万円程度のものは審議が必要、と説明があった。
桒原：エリアからパソコンやプロジェクターの購入希望があったがどこまでなら良いか、と質問があった。
山田：個人所有は困難なため、基本的に備品登録をし、事業が終わり次第県士会に返却する形にしてほしい、と説明があった。
河合：広報局で IC レコーダー1 万円程度の物を購入したい、と質問があった。
山田：個人の物ではなく広報局で購入するものであれば、審議にかけてほしい、と説明があった。
清宮：事務室に戻す必要はないが、管理を徹底してほしい、と意見があった。
決定事項：
平成 29 年度予算案について承認された。
水田：予算が決定したことが各部局に伝わっていない場合がある、と意見があった。
水田が担当し、サイボウズで報告することとなった。
≪計画外審議事項≫【埼玉県リハビリテーション専門職協会拠出金の増額】
・岡持副会長からヒアリングシートに沿って埼玉県リハビリテーション専門職協会への拠出金の増額に至る経緯が説明された。
田尻：OT と ST の金額はどれくらいか、と質問があった。
岡持：OT は 6 万、ST は 1 万 9000 円が拠出金となる。三団体で合計 59 万 4000 円となる、と説明があった。
増額について承認された。
山田：予算は万円単位となっているが、拠出金は 5000 円の記入になる。予算案を修正し、その後サイボウズに掲示します、と説明があった。

会長

印

監事

印

監事印