令和２年度

令和 2 年 7 月 4 日（土）午後 1 時 30 分～午後 4 時

日時

：会場

： コール田無 会議室 A

出席者

第４回役員会議 議事録

司 会： 久保田書 記： 熊田：久保田、後藤、濱田、水井、鶴田、吉田、伊藤、白岩、小垣原、安松、栗田、熊田

総会資料は、ゆめコラボにて小山、濱田で印刷。小山さん作成宛名シールの貼り付けや印刷物の取り纏め封入作業は、本日の時間短縮のための濱田が事前に行い、会議前 残部封止後一括郵送した。
（今回はコロナ感染防止のため）。振込手数料節約のため出席役員から年会費徴収後、役員会を開始。
＜支部長挨拶＞
新型コロナウィルス感染拡大のため、久々の再開。３密に留意し、優先順位を付けて活発な意見交換を行い、具体的な行動に移して行く。
会議の冒頭、3/30 に難波さんがご逝去されたことを支部長が報告。故人を偲んで献杯を行った。
又、野中さんが急遽越谷へ引越しのため、退会の申し出があったことも報告。両役員は退任される。
＜報告事項と関連質疑＞

第 3 回役員会議に代えた総会議案の役員会議決報告書の通り。
・ 昨年度活動に比して今年度活動の方針（濱田）
事前配布書類の通り、積み残し課題が多々ある。開催方法（密室開催を避けアウトドアとする等）に留意し、効率的に実施して行く。熊田幹事長への一極集中を避けるため、業務の分散を進める。

・ 今年度活動スケジュールの変更確認（熊田）スケジュール変更について説明。役員からは直近のスケジュールについて以下の意見が出た。

➢

定例の役員会・委員会は、今後３密に留意して開催する。

➢8 月の暑気払いは、コロナ終息に向かっていないことから中止とする。

➢9 月 26 日の BBQ は実施する。

➢10 月 17 日の御岳渓谷散策と小澤酒蔵見学は実施する。小澤酒蔵は銘酒「澤ノ井」で有名。

➢11 月に新入会員向けイベント開催したい。BBQ を二回でも良い。新入会員歓迎会は予定する。

➢その他イベント（忘年会、新春交流会）は 3 カ月前に開催を検討。忘年会は 9 月に決める。

・ 2020 年度予算の構成と考え方（久保田）「総会開催」、「市民まつり」がないことを踏まえた予算構成（総会経費、祝金なし、出店登録料）差分を予備費としバランスを取っている。前年度の繰越金が 10 万程度（寄付金は 6 万円程度）ある。

・ ブルゾンの価格と受注・発注、試着会について、現状予定の報告（後藤、安松）
1 着 3000 円程度。会で何着か予備を持つことで 30 着以上の発注をベースに検討。7/4 役員会参加者は全員購入。8/１に全会員へサイズ確認の案内を、返信はがき同封で郵送予定。8/１に案内文を持参。その前に文案をメール配布して内容を事前確認した方が会議が円滑。案内には御岳渓
谷ハイキングとバーベキューについて参加・不参加内容も掲載する。

＜役割分担の確認、及び関連質疑＞担当業務と内容について
・ 総務委員会（熊田）➢総会、新年会、 デジタル会合化、SNS 活用メールリストの最新化・共有化

西東京紫紺会メールアドレス・リストを 7/12 目途で小山（現リスト）委員長から熊田幹事長まで提出。今後メールアドレス・リストの管理手法を整理する（熊田）。
北部支部総会への返信ハガキを、初段で支部長が内容整理。最新校友名簿へ反映後、はがきと情報を熊田幹事長に引き渡し。2020 年度は送付数 1459 に対して 157 通の返信（返信率 11%）。
本日述べた 544 名は終身会費未納者（未納者率 37％）であり、誤報だった。
2019 年度は返信数 102 通。何故、2020 年度の返信数が 1.5 倍に増えたのかは要分析。
Web 会議環境整理（熊田）
本日出席役員に通信環境を口頭で聞き取り。会員諸氏へは Line と g-mail の登録を推奨する。

➢Web・SNS ページ管理（熊田）
西東京紫紺会の Web ページと関係組織ページをリンクさせていく。対象は以下の通り。
北部支部 Web ページ： https://meijikouyuhokubu7.wixsite.com/website（左は現在の最新。
西東京紫紺会の HP には、他の地域支部と共にリンクを設定済）
西東京市地域支部の Facebook、Instagram、Twitter ページを順次開設

・ イベント企画委員会（吉本／代理発表 濱田）

暑気払い、BBQ 大会、お花見

暑気払いは中止。BBQ 大会と花見は日程を確認した。BBQ は取り分け等のルールの検討が必要
企画委員会にて BBQ と花見運営委員メンバーを再構成し、この運営メンバーにて推進する。
（濱田支部長から吉本さんへ再度フォロー。
）BBQ 案内書面は前年度担当の熊田にて対応する。
・ 広報委員会（栗田）７月の会報第 30 号は作成中止とする。次回（第 30 号）は BBQ やハイキング等の開催後 11 月頃に発行する。8/１に広報委員から日程を報告する。
・ 会員増強委員会（安松）市民まつりは中止だが、代わりの企画を検討する。8/１に議論。新人歓迎会兼忘年会は維持する。
野中副支部長（会員増強委員長）の後任確定まで、現在の委員が業務を継続する。
・ 明女会・こまち会（小垣原）
明女会の開催は、責任者の難波さんご逝去やコロナ終息が見通せないことから、当面は様子を見ながら開催を検討。責任者不在のため、岡部、木村さんに協力を仰ぐ。こまち会は、7/18（12：00～）
練馬区役所最上階の展望レストランにて開催予定。小垣原さんが代表して参加する
・ 同好会の計画予定（各担当）

カラオケは現在の会場環境を踏まえると再開は慎重にならざるを得ない。現状では開催は難しい（濱田）。秋のハイキングは 10/17 御岳渓谷散策と小澤酒蔵見学、街歩きは１～２月頃に渋沢記念館＠北区を検討中（久保田）。ゴルフは秋の平日に開催予定／他地域支部からも参加者を募り増員を図る（鶴田）、釣りは秋川国際マス釣り場で実施を検討、当地で BBQ を併催検討（熊田）
その後開催経費を確認すると釣りと BBQ を合わせて一人 7000～9000 円前後の参加費になることが判った。それを踏まえて開催可否を検討する。

＜協議事項＞
・ 情報伝達と意思疎通のための SNS 利用、Web 会議システムの利用について提案理由の説明（熊田）Google Meet、Line に関する登録や設定を、インターネット経由及び 8/１会合で説明・共有予定。
データ利用量： 音声で 36MB 映像込みで 600MB かかるので WiFi 環境やデータ定額契約環境がある方のみを対象とする。 https://net-torisetsu.jp/googlemeet-traffic/#Google_Meet
・ 会則上の相談役・顧問の役割分担、又 顧問を廃止する案について提案理由の説明（安松）10 条の改訂についての提案あり、「運用されていない役職（顧問）はなくすことを検討すべき。」「外部の有識者を顧問として迎えないのであれば顧問は不要」「相談役を退任されたら委員へ入る道筋を創るべき」「2021 年 1 月に方向性を決めて総会にかける」との議論が行われた。将来の問題点になるかも知れない事柄を詰めて行き、時間を掛けて進めることにした。
・ 2020 年度の暑気払い、バーベキュー、忘年会、新春交流会を実行可否（濱田）➢

暑気払いは見送り、BBQ は 9/26 に実施する。忘年会・新春交流会は 3 カ月前に判断をする。

➢開催方については引き続き議論（飛沫感染の留意／トング使い方／自主開催のリスク）

・ 令和元年度の積み残し議案の優先度合いについて（濱田）➢

委員会活動を再度強化すべき。委員会活動中に 1 年に２回位（熱い夏と寒い冬の２回位は喫茶店の）予算を出しても良いのではとの意見です。
（鶴田）➢

これ以上、委員会等の会合が増えると仕事を抱えている会員としては参加が難しい（熊田）➢更に、多忙の委員もいることですから、会議の前か後に各委員会の時間を 30 分～1 時間位設けて各担当委員だけの検討会を復活したらどうですかと言う提案でした。役員会は議論して、決める事が大事。委員会は、議論して実行（活動）することが大事。（鶴田）➢難波、野中の両副支部長退任に伴い、地域のお世話役として、ひばりが丘は水井さん、谷戸は熊田さんに担当をお願いし了承された（濱田）。

＜意見集約の結果＞
１．SNS 利用、Web 会議システムを利用できる現状通信環境、使用経験の有無について
・携帯電話の状況やデータ契約環境： スマホもタブレットもない方： 1 名・ご自宅のインターネット環境：

概ね設定あり・G-Mail 有無：

半数程度が設定なし

・Line 登録/Skype 登録状況：

Line 登録は多いが Skype はない。

・Zoom や Google Meet 講習：

8/1 までの何処かで熊田幹事長からメールで連絡しテストする

２．西東京紫紺会が行うべき地域社会貢献活動には何があるか？
・役員・委員の皆さんからは 7/19 までに熊田までご連絡頂く。
・会員の皆さんへも質問を投げかける。
・他校の活動も参考すべき。 他校連携の鶴田さん軸で検討する。
３．会の運営経費改善のアイディアを教えて下さい。
・7/19 までに熊田幹事長までご返事を頂く。
質問２．３．の返答を 7 月 19 日までに熊田幹事長へ必ずお願い致します（支部長より）。具体的アイディアやご意見を事前に伺いませんと、限られた時間内で中身のある議論ができません。よろしくお願い致します。

以 上
次回の役員会議は 8 月 1 日（土）コール田無で 13：00~16.00 の予定（13.00～14.00 は委員会を予定（議案は支部長又は幹事長から事前に連絡）14.00～16.00 役員会議）