目黒会 令和２年度(2020 年度) 首都圏総支部役員会(第六回)議事録
2020 年 9 月 19 日
作成: 竹田１．日時 2020 年 9 月 19 日(土)15:00～17:15 (終了後 17:25～懇親会)
２．場所 Zoom による Web 会議
３．出席

敬称略、 ( )内は欠席

総支部長

竹田 智彦

副総支部長 水戸 和幸 宮澤 信一郎 (細井 淳司) 山崎 成
会計担当

小出 昌寿

監査担当

江尻 貞明 渡辺 一夫

幹事(篠原 力) (杉山 光裕) 岩本 茂子 (西野 幸博) 來住 直人
渡辺 和典 (岡村 衡) (増田 悦夫) 久間由利子 中里 明子(今井 高介) 傘 義冬

顧問

以上 出席者 １３名
４．議題①総会のまとめと反省 竹田②秋の交流会、首都圏北部地区分会総会について 担当：山崎、宮澤、杉山、竹田
４．１ 総会のまとめ（１）出席者※出席者名簿参照(久間)(中里)

番号

部屋テーマ

管理者(下線はメインホスト)

参加者まとめ1

全体会兼フリートークの部屋

竹田、久間、中里、岩本、水戸、山崎

大学関係

２

目黒会

２

首都圏総支部

５０

東北総支部

２長野支部

２関西総支部

２中国地方支部

１

四国支部

１

米国支部

１

合計６３名

懇親会フリートーク８名
2

音楽好きの部屋

久間、來住、西山

９名

3

無線の部屋

三木、(高橋)１次会８名, ２次会７名

4

UEC WOMAN 女子会

岩本、久間、中里

５名

5

シニアの部屋今井、傘６名6

雑談部屋(78E, 鉄道研他)

岡村、宮澤

７名

（２）議事録(宮澤)(岩本)・別紙 議事録 参照
・宮澤さんが支部代表代議員に選出されたことを明記する。(竹田)1（３）報告書(山崎)・別紙 報告書 参照
・宮澤さんが支部代表代議員に選出されたことを明記する。(山崎)・スクリーンショットを追加する。
（４）Web 掲載(水戸)・報告書=>議事録(テキスト)=>正式議事録、資料
・新年度挨拶と役員名簿を事務局/宮坂さんに送って掲載を依頼する。(竹田)（５）総会、講演会での質問事項①学長の挨拶

※水戸さんより質問内容を事務局経由で学長にお伝え頂く。

増田 悦夫 71D から 皆様 : (3:55 午後)
ミッションステートメントを推進するために、既存の教育カリキュラムを改定するようなことは考えていますか。
②横井先生講演

各質問に対しては講演の中で横井先生よりご回答済み。

岩本茂子 71D から 皆様 : (4:43 午後) 残存機能の再利用とありましたが、利用ではなく、「再利用」と言っているのは更に深い意味があるのでしょうか？
西山太一郎 73M から 皆様 : (4:57 午後)
４-６歳でピアノなどの英才教育を受けた子供とそうでない子供の比較はされていますでしょうか？
傘 義冬 （東京 71D） から 皆様 : (5:07 午後)
世の中に役立つ研究ですね。将来パラリンピックの選手にも使える可能性大ですね。更に、老人になった時に肉体的に機能が落ちた時に補助が出来れば青春が 戻ってくれば嬉しいです。
竹田智彦 78E から 皆様 : (5:11 午後)
女の子が筋電義手を装着しているところを見て涙が出ました。研究のご発展をお 祈り致します。
安川悦子 79 I から 皆様 : (5:11 午後)
お子さんの義手のお話の中で、義手をつけてあげると一体として成長できるというお話がありました。筋
電義手を使って、脳神経、運動野も成長するといったことになりますでしょうか？
４．２ 反省※前回の予行演習議事録を参照しつつ振り返り、まとめと反省を行った。
【反省】(岡村さんより事前に頂きました。)
・大人数の懇親会で歓談時間を設けるとコントロール不能になる可能性があるので要注意（小分けするまでは仕切った方がよさそう）・雑談部屋（78E の部屋？）は 78E の方が数名いらっしゃったのみでフリートークの部屋（全体会）から分けるほどではなかったなあと思いました
・壮行会は部屋を分けて移った方が良かったように思いました。
2

（今井さんより）首都圏総支部総会は大勢の参加者で盛大に開催できたと感心していますが、少し気になる点は以下です。
①小生の記録では Web 参加者は最大で 57 名でしたが、当初申込者から 10 名以上の欠席者がいるのが気になりました。理由は分かりませんが？
②懇親会までの参加者は小生記録（どの時点か記録ないのですが）では 41 名ですが、不参加の理由は何か？ 分科会に分かれたが、興味のある話題が無かったのか？
③待機時間で BGM を流したのは良いアイデアでした。
（１）準備段階
１）講演者の確認は早めに行った方が良い。
２）接続テストに来た方は良いがＺＯＯＭに入れなかった方がいる可能性がある。=>確認メールを入れる。
３）例年だとありうる当日参加が今年は難しかった。=>当日、招待リンクを公開するか、検討必要。
ウェビナーは申し込むとリンク、資料を送信可能。前日のリマインドメール、終了後のアンケートもある。今後検討要(追加料金かかる。ウェビナーの場合、講演者以外、参加者の情報はホストにしか出ない。)
４）接続テストとヘルプデスク・・・13:00- ２名（年配者、78 入学）、18:00-１名（60 歳くらい）
当日 13:00- 年配の方
５）正会員で昨年はがき返信のあった方でメールアドレスのない方は２０名にはがきを出したが申し込みはなかった。往復はがきで近況を頂く形にした方が良かったかもしれない。
（２）実施段階
１）横井先生の講演で回線不良で途切れた。通信テストしたときは、動画のコマ落ちはあったが接続は問題なかった。当日参加者のビデオ ON により帯域が狭小になった可能性がある。
大学の講義ではビデオ OFF で実施している。
２）分科会で「音楽好きの部屋」に入れなかった方が 4 名いた。分科会「待合室なし」「ホストより前の参加を有効にする(off)」のため、ホストが開会するまで入れなかった。
=>ZOOM 入室記録があり待ちぼうけになってしまった方には、お詫びのメールをいれた。また当日欠席の方にもメールで確認の結果当日都合が悪くなり欠席とのことでした。ZOOM の設定を「待合室なし」「ホストより前の参加を有効にする(on)」にしておけば問題は発生しない(竹田 追記)３）学長の講演動画 30 分について、他支部は要約版。リアルでなく残念だった。
４）関東総支部と言っていたが首都圏総支部が正しい。
５）学生会員が参加してくれたのは良かった。特に新入生。
６）新入生 2 名は横井先生の講演に興味があった。
７）学部生が来てくれたのはよかった。続けてきてくれることを期待したい。
８）新入生は大学のこと、雰囲気を知りたがっている様子であった。
９）来年はＺＯＯＭとリアルのハイブリッドが良いのではないか。
１０）米国からの参加が有り難かった。
（ＺＯＯＭならでは）
１１）進行が良かった。時間管理が伸びたのは改善必要。
１２）休憩と待ち時間のパネル、音楽が良かった。
１３）途中でミュートが外れてしまう方、画面共有ボタンを押してしまう方がおり、共同ホストに設定された人が対応した。
（画面共有を１人にしておくと防げる。）
１４）ＺＯＯＭミーティングで実施すると、１３）項の状況が起こりうるがウェビナーにするとこのような機能はコントロールされている。会議は「ミーティング」と講演は 「ウェビナー」のシステムにして3

部屋を入退室する形にするとベターかも。
１５）全体司会のリハーサルを早めにやっておいた方が良い。
４．２ 首都圏総支部秋の交流会、首都圏北部地区分会総会について

担当： 山崎、宮澤、杉山、竹田（１）首都圏北部地区分会総会
15:00-15:20①日時

２０２０年１１月７日(土)②案内

9/26 に確認、10/3 配信目標

（２）特別講演 馬場一憲さん(埼玉医科大学)

15:30-16:30（３）首都圏総支部秋の交流会(懇親会) 16:40-18:00
・分科会希望を入れる。
・案内対象：案内は総支部全体(1 都 8 県、国内支部長、学生会員)にメールで行い、北部地区分会(埼玉、群馬、栃木、千葉、茨城)在住者は分会総会出席者とする。
・Web 受付とする。(「在住都道府県名は名簿に掲載します」の表記を入れて申し込み項目に入れる。
E-mail アドレスは共有しない。)
４．３ 役員名簿について(竹田)・役員内の連絡、交流のため役員名簿を作成し、内部で共有したい。
氏名：住所：電話：メール(所属先、個人)：入学年、学科：卒業時の研究室：クラブ活動:
所属目黒会グループ会： 誕生日(答えたくない場合は N/A として良い)・竹田取りまとめで作成し、完成後パスワードかけて送ります。
５． 今後の予定(竹田)（１）１１月７日(土)首都圏北部地区分会総会、首都圏総支部秋の交流会
①総会
②特別講演
③首都圏総支部秋の交流会(懇親会)（２）役員会 １月９日(土)１５：００－１７：００ 終了後、新年会①秋の交流会の反省②母校の桜を見る会の企画③新年会(参考)役割分担
No.
１

活動項目
首都圏総支部総会

概要

9 月 12 日(土)15:00-17:00(-19:00)

担当
水戸(会場)、來住(講演)、
全役員

２

秋の交流会

未定

山崎、宮澤、杉山、竹田

３母校の桜を見る会

2021 年 3 月下旬～4 月上旬

岡村、西野、岩本、篠原(春の交流会)４

北部地区分会総会

５

会計/監査

山崎、渡辺和未定、開催地候補群馬県内

山崎、宮澤、細井、増田
小出 / 江尻、渡辺一
出納関係：久間

4

No.

活動項目

概要担当

6顧問

今井、傘

7

組織

動静把握、名簿の整理

竹田、久間、中里

8HP 担当首都圏総支部 Web

水戸、杉山、

9

役員会

2020 年 3 月 28 日(土)、4 月 25 日(土) 竹田
6 月 27 日(土)、7 月 25 日(土)8 月 29 日(土)、9 月 19 日(土)2021 年 1 月 9 日(土)/新年会

６．写真撮影(今回は、Zoom 画面のスクリーン・ショット)以上（１）役員会（２）懇親会 役員会終了後 17:25～

有志 7 名以上
5