パトリスフリーキーワードデータの購入
調達仕様書

独立行政法人 工業所有権情報・研修館

目次
1．事業名 ............................................................................................................................. 1
2．事業概要.......................................................................................................................... 1
3．納入データ ...................................................................................................................... 1
4．予定件数.......................................................................................................................... 25．納入データ納入時の提出物 ............................................................................................. 2
6．貸与物 ............................................................................................................................. 27．納入物の納入................................................................................................................... 2
8．納入場所.......................................................................................................................... 29．納入データの使用の制限................................................................................................. 3
10．留意事項 ........................................................................................................................ 3
11．担当者............................................................................................................................ 3

別添資料（１）別添資料１

納入データファイル仕様書（２）別添資料２

キーワードデータ納入リスト（３）別添資料３

出願番号・文献番号リスト作成仕様

1．事業名パトリスフリーキーワードデータの購入
2．事業概要本事業は、特許庁の審査及び審判における先行技術調査時の検索に資するため、株式会社パトリスが提供している検索用のキーワードデータであるパトリスフリーキーワード 1を特許庁検索システムに蓄積可能な形式で提供するものである。
このキーワードは、技術分類体系にとらわれずに、種々の分野に共通する技術用語を抽出したものであるため、Ｆタームとは別の観点で検索を行うことが可能な検索キーであり、Ｆターム等と組み合わせることにより、効率の良い検索を行うことが可能となる。
3．納入データ
請負人は、パトリスフリーキーワードについて以下の要件に従って納入データを納入すること。
（１）納入データは、「納入データファイル仕様書」（別添資料１）に基づき CD-R に格納し納入すること。この際、ファイル名は以下のようにすること。
①特許 PFKW.DAT
公開特許公報、公表特許公報、再公表特許のキーワードデータを記録したファイル②新実 PFKW.DAT
登録実用新案公報のキーワードデータを記録したファイル③実用 PFKW.DAT
公開実用新案公報のキーワードデータを記録したファイル（２）納入対象となるフリーキーワードデータは平成２６年１月から平成２６年１２月までに特許庁が発行した公開特許公報、公表・再公表公報、登録実用新案公報、公開実用新案公報に係るものであること。
（３）最終納入時には本契約において納入したすべてのフリーキーワードデータについて対象となった公報に訂正等があるか確認し、訂正等によりキーワードデータの追加又は修正が発生した場合には、当該フリーキーワードデータを納入データに収録して納入すること。

1 「パトリス」は、株式会社パトリスの登録商標である。パトリスフリーキーワードについては、株式会社パトリスの下記ホームページについても参照のこと。

http://www2.patolis.co.jp/products/feature/patolis-iv/index.html
http://www2.patolis.co.jp/products/feature/patolis-iv/img/009.pdf

1

4．予定件数
約３５万件（12 ヶ月分）
5．納入データ納入時の提出物
請負人は、納入毎に以下の提出物を納入データ納入時に提出すること。
（１）キーワードデータ納入リスト

１部（紙出力したもの）「キーワードデータ納入リスト」（別添資料２）の様式に従い作成すること。
（２）出願番号･文献番号リスト

必要枚数（CD-R）「出願番号･文献番号リスト作成仕様」（別添資料３）に従いテキスト形式で作成すること。
6．貸与物
納入物及び提出物を格納するための媒体を貸与する。
なお、貸与時期、借用書の様式等については独立行政法人工業所有権情報・研修館（以下「情報・研修館」という。）担当者と事前に協議すること。
（１）納入データ格納用媒体（CD-R）：必要枚数※納入物「納入データ」格納用（２）出願番号･文献番号リスト用媒体（CD-R）：必要枚数※提出物「出願番号･文献番号リスト」格納用
7．納入物の納入
請負人は、以下に従って納入物を納入すること。
（１）納入物
納入データ

CD-R（必要枚数）※貸与された媒体に格納したもの。なお、レーベルには情報・研修館担当者の指示に基づき、タイトル、対応する公報の発行月、納入日、件数を表示すること。
（２）納入時期
請負人は、納入物を原則として、毎月 1 回以上納入すること。
また、毎月の納入日は情報・研修館担当者と協議して決めることとする。
なお、納入は平成 26 年 4 月から開始し、最終納入期限は平成 27 年 3 月 26 日（木）とする。
8．納入場所独立行政法人工業所有権情報・研修館

情報管理部

東京都千代田区霞が関三丁目４番３号

特許庁庁舎２階南側

2

9．納入データの使用の制限
納入データの使用は、特許庁、登録調査機関が行う審査審判等検索機械処理及び情報・研修館が行う研修の目的のみとし、外部閲覧サービスに使用しないものとする。
10．留意事項（１）請負人は、情報・研修館担当者と十分な打合せを行い、不明な点は必ず情報・研修館担当者に確認し指示に従うこと。
（２）請負人は、納入物に誤りが発見された場合は請負人の責任においてこれを修正し、修復したデータを再納入すること。
11．担当者
本事業における情報・研修館担当者は以下のとおり。なお、人事異動等で変更の生じた場合は後任者とする。
独立行政法人工業所有権情報・研修館
情報管理部

技術情報担当

久島秀資

篠原

年春

3

別 添 資 料 １
システム設計ファイル仕様書

ファイル名称
特許 PFKW.DAT,実用 PFKW.DAT
新実 PFKW.DAT
項番１レベルファイル記号名称

レコード記号名称

ファイル区分

ファイル媒体･ＣＤ－Ｒ･マスタ ・トランズ･蓄積 ･その他(ﾃｷｽﾄ形式)

FTSAG021

項目名称
パトリスフリーキーワードレコード

01

納入データファイル（１／２）

項目記号名称PATORIS-FKW-REC

属性

バイト数

C10.04.2

ファイル編成テキスト形式（改行有り）

反復回数

レコード形式･F (固定長)

キー項目

03

法区分

HOUKBNX

1

半角スペース

３03

レコード種別REC-SYUBETSU

X

4‘６３１７’４03

蓄積コード

TIKUSEKI-CODE

X

1

‘１’

５03

長さ

NAGASAX

4‘００００’

６03

出願番号

SYUTUGAN-NO
西暦年

05

年

NEN-1

X

4８05

番号

NO-1

X

6

出願年月日

SYUTUGANBI

X

8X

11９03

１０03

予備FILLER

１１03

文献番号

BUNBAN

文字コ－ドシフトＪＩＳ

数字（右詰前０埋め）
西暦年月日（右詰前０埋め）

公報の番号を設定。
※再公表は、（別紙）再公表番号部の特殊編集基準による

１２05

資料型

SIRYOGATA

１３05

年情報１

NENJO-1

１４07

元号

GENGO

X

1

Ｈ：平成

１５07

年

GENGO-NEN

X

2

数字（右詰前０埋め）

１６07

元号判定

GENGO-HANTEI

X

1

半角スペース

１７07

元号番号

GENGO-NO

X

6

数字（右詰前０埋め）

１８05

１９07

（西暦年）

SEIREKI-NEN

X

（4）

２０07

（西暦番号）SEIREKI-NO

X

6（年情報２）

レコード長
３６０

項 目 説 明

２

７Ｐ．

X

1

A:公開特許公報、公表特許公報、再公表特許（特許）U:公開実用新案公報（実用），登録実用新案公報（新実用）（元号表記番号体系の場合）

NENJO-2

Ｓ：昭和年情報１の再定義（西暦表記番号体系の場合）

1数字
数字（右詰前０埋め）

別 添 資 料 １
システム設計ファイル仕様書

納入データファイル（２／２）

C10.04.2

Ｐ．

ファイル名称
ファイル記号名称
特許 PFKW.DAT,実用 PFKW.DAT
新実 PFKW.DAT
項番
２１

レコード記号名称

FTSAG021

レベル

項目名称
05

ファイル区分

（年情報３）

項目記号名称

ファイル編成ファイル媒体･マスタ ・トランズ･蓄積 ･その他(ﾃｷｽﾄ形式)･ＣＤ－Ｒ

テキスト形式（改行有り）

属性

バイト数

NENJO-3

反復回数

キー項目

レコード形式･F (固定長)

07（番号判定）

BANGO-HANTEI

X（1）

半角スペース

２３07

（番号）

BANGO

X

（9）

数字（右詰前０埋め）

03

公報発行日

HAKKOBI

X

8２５03

修正種別

SYUSESBT

X

1２６03

パトリスフリーキーワード

PATORIS-FKW

K

40２７03

予備FILLERX

261

2３６０

文字コ－ドシフトＪＩＳ

項 目 説 明年情報１の再定義（年情報無し番号体系の場合）

２２

２４

レコード長

西暦年月日（右詰前０埋め）‘０’：追加

‘１’：削除漢字（左詰後半角スペース）別 添 資 料 １
別 紙

再公表番号部の特殊編集基準
項 番
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27

番 号
000000～100000～110000～120000～130000～140000～150000～160000～170000～180000～190000～200000～210000～220000～230000～240000～250000～260000～270000～280000～290000～300000～310000～320000～330000～340000～350000～部
099999109999119999129999139999149999159999169999179999189999199999
209999219999229999239999249999259999269999279999289999299999309999319999329999339999349999359999編 集 方 法"8"＋ 番 号 部 後 ろ 5 バ イ ト"8A"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト"8B"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト"8C"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト"8D"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト"8E"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト"8F"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト"8G"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト"8H"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト"8I"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト"8J"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト"8K"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト"8L"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト"8M"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト"8N"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト"8O"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト"8P"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト"8Q"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト"8R"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト"8S"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト"8T"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト"8U"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト"8V"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト"8W"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト"8X"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト"8Y"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト"8Z"＋ 番 号 部 後 ろ 4 バ イ ト

3例001234101234111234121234131234141234151234161234171234
181234
191234
201234211234221234231234241234251234261234271234281234291234301234311234321234331234341234351234

変 換 後801234
8A12348B1234
8C1234
8D1234
8E1234
8F1234
8G1234
8H1234
8I1234
8J1234
8K1234
8L1234
8M1234
8N1234
8O1234
8P1234
8Q1234
8R1234
8S1234
8T1234
8U12348V1234
8W1234
8X1234
8Y1234
8Z1234

別添資料２

キーワードデータ納入リスト
平成●●年●●月発行公報分
納入日

平成●●年●●月●●日

データ名称

レコード数

文献数

特許ＰＦＫＷ

XXX,XXXZZ,ZZZ

実用ＰＦＫＷ

XXX,XXXZZ,ZZZ

新実ＰＦＫＷ

XXX,XXXZZ,ZZZ・Ａ４版横で作成すること。
・リストは表紙及び納入レコードの内容ページの２部構成とすること。
・表紙には上記の項目を表示すること。
・タイトルは「キーワードデータ納入リスト」とし、いつ発行分の公報に係るキーワードデータか及び納入日を表示すること。
・納入データの内訳を、データ名称・レコード数・文献数で示すこと。

なお、納入がないデータ名称についてはレコード数・文献数を０とすること。

1

別添資料２
キーワードデータ納入リスト
今回納入レコード○○年○○月
１．公開特許先頭レコードの内容

最終レコードの内容

出願番号

文献番号

公報発行日

出願番号

文献番号

公報発行日

YYYYXXXXXXAYYYYXXXXXXYYYYXXXXYYYYXXXXXXAYYYYXXXXXXYYYYXXXX

２．公開実用
先頭レコードの内容

最終レコードの内容

出願番号

文献番号

公報発行日

出願番号

文献番号

公報発行日

YYYYXXXXXXUYYYYXXXXXXYYYYXXXXYYYYXXXXXXUYYYYXXXXXXYYYYXXXX

３．公表・再公表
先頭レコードの内容

最終レコードの内容

出願番号

文献番号

公報発行日

出願番号

文献番号

公報発行日

YYYYXXXXXXAYYYYXXXXXXYYYYXXXXYYYYXXXXXXAYYYYXXXXXXYYYYXXXX

４．新実用
先頭レコードの内容

最終レコードの内容

出願番号

文献番号

公報発行日

出願番号

文献番号

公報発行日

YYYYXXXXXXUXXXXXXXXXXYYYYXXXXYYYYXXXXXXUXXXXXXXXXXYYYYXXXX

・納入レコードの内容ページは上記の内容を表示し、納入がないレコードについては、項目のみ表示し値は表示しないこと。
・文献番号の先頭は公開特許、公表・再公表は「Ａ」を、公開実用、新実用は「Ｕ」を表示すること。
2納入分

別添資料３

出願番号・文献番号リスト作成仕様
・ファイル名は「PFKW.txt」とする。各データ毎に以下に示す形式で各番号の内容を示すこと。(出願番号・文献番号リスト見本参照)
・各記号の意味は次のとおり：

A・U：（固定値）、 Y：年(西暦４桁）、 X：番号、Z：特許・実用の別（特許１・実用２）

１．公開特許
出願番号

文献番号

データ入力例ZYYYYXXXXXXAYYYYXXXXXX

12006009006A2007189917

２．公表・再公表
出願番号

文献番号

ZYYYYXXXXXXAYYYYXXXXXX※以下の各ケースに応じて入力すること。

データ入力例
12007522491A2007536890

公表：文献番号 XXXXXX
再公表：文献番号 XXXXXX の先頭１桁が０の場合は、８＋番号部後ろ５ﾊﾞｲﾄ

12004525832A2004812811

再公表：文献番号 XXXXXX の先頭２桁が１０の場合は、８Ａ＋番号部後ろ４ﾊﾞｲﾄ

12006516878A20058A0793

再公表：文献番号 XXXXXX の先頭２桁が１１の場合は、８Ｂ＋番号部後ろ４ﾊﾞｲﾄ

12005500757A20048B1627

再公表：文献番号 XXXXXX の先頭２桁が１２の場合は、８Ｃ＋番号部後ろ４ﾊﾞｲﾄ

12005500761A20048C1789

３．新実用
出願番号

文献番号

データ入力例ZYYYYXXXXXXU△XXXXXXXXX※新実用：文献番号22007004705U 003135047

XXXXXXXXX は文献番号右寄せして、前０を付与

４．公開実用
出願番号

文献番号

データ入力例ZYYYYXXXXXXUYYYYXXXXXX

22003001878U2006000001

1別添資料３(出願番号・文献番号リスト見本)
12005506279A20048A1619
12005500757A20048B1627
12004525831A2004813118
12004525804A2004813192
12004525843A2004813263
12004532708A2004820433
12005514190A2005830198
12005514228A2005830200
12005514319A2005830219
12005514153A2005830236
12005514322A2005830399
12005514302A2005830424
12005514176A2005830439
12005514156A2005830465
12006530795A2006529072
12006532888A2006529073
12006533024A2006529074
22005008761U 003127451
22005009322U 003127452
22005008493U 003127453
22006000674U 003127454
22006000675U 003127455
22006001488U 003127456
22003001878U2006000001

2