【東京都知財戦略導入助成事業】
電子申請マニュアル～対象助成事業～

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Ver1.0_20240412

目次

０.（はじめに）チャットボットの操作方法とステータスの説明・・・・・・・・・・P.２～３
１.申請・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.４～１１
２.審査結果の確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.１２～１５

1０．（はじめに）チャットボットの操作方法
 jGrants操作に関するご質問にチャットボットがお答えします。
 「GビズID]の取得方法、ログインまでの手順については、jGratnsの事業者クイックマ
ニュアルをご参照ください
手順

画面右下のチャットボットを押下し、表示されるカテゴリから選択してください。
質問文を入力することも可能です。
なお、チャットボットはjGrants操作に関するご質問に対応しています。助成金個別のご質問はチャットボットではお答えできませんので、助成金ごとのお問い合わせ窓口にお問い合わせください。

回答が表示されます。

質問を入力して調べることが出来ます。
短文・単語での入力が円滑です。
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０．（はじめに）申請等の流れとステータス
 申請等の流れは以下のとおりです。
■申請等の流れ
交付申請フォーム

助成事業に申請をします。

■手続一覧
手続名

手続説明

公募申請

申請がされた状態です。

事業実施中

審査を通過し、交付決定通知が出された状態です。

■ステータス一覧
ステータス名ステータスの説明

下書き中

申請画面で「一時保存する」ボタンを押下した後の状態です。
「下書き中」の場合のみ、申請情報を削除することができます。

申請済み

申請画面で「申請する」ボタンを押下した後の状態です。

差戻し対応中

申請内容が事務局から差戻しをされた後の状態です。

棄却済み

申請内容が事務局に棄却された後の状態です。

通知済み採択・不採択通知以外の通知が発出された後の状態です。

採択通知済み

申請内容が事務局に採択され、採択通知が発出された後の状態です。

不採択通知済み

申請内容が、事務局に不採択され、不採択通知が発出された後の状態です。

ステータスが「下書き中」以外の申請データは削除できません。
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１．申請（１）申請書類の準備
 申請に必要な資料の準備をします。

手順1

下記URLより、申請する助成事業ごとの申請書及び募集要項をダウンロードします。

■東京都知的財産総合センター 助成事業トップページURL
https://www.tokyo-kosha.or.jp/chizai/josei/index.html

知的財産

手順２

助成金検索

申請書を作成し、必要書類を準備します。
助成事業ごとの必要書類は募集要項を参照してください。

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１．申請
（２）申請フォームへのアクセス
手順３
手順6

下記のURLより申請フォームへアクセスします。

■Ｊグランツ
東京都知財戦略導入助成事業 申請フォームURL
https://www.jgrants-portal.go.jp/subsidy/a0W5h00000MnjbOEAR①上記申請フォームURLへアクセスし、「ログインして申請する」を押下してください。

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１．申請
（２）申請フォームへのアクセス②GビズIDプライムアカウントでログインしてください。
メールアドレス、パスワードを入力し、ログインします。

ログイン後「申請する」ボタンを押下します。

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１．申請
（３）申請フォーム画面の入力

手順４

申請フォーム画面から必要事項を入力し、提出書類をアップロードします。

事業者基本情報必須項目です①
11122223333②③

すべて入力必須項目です。
特に、②はプレ入力されませんので入力してください。
（①及び③の項目は、画面右上の「自社情報の確認・編集」で事前入力いただければ、以後は自動転記されます）
それ以外の項目は、GビズID等の事業者情報が転記されるため、申請画面での編集ができません。編集の必要がある場合は「Gビズサイト」にて編集を行ってください。

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１．申請
（３）申請フォーム画面の入力
申請担当者の連絡先

必須項目です採択・不採択通知や不明点・修正箇所が生じた場合、原則として、こちらに登録いただいた連絡先にご連絡する場合があります。登録されたメールアドレスと本事業のご担当者のメールアドレスが異なる場合は、変更してください。

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１．申請
（３）申請フォーム画面の入力
事業基本情報必須項目です①②③※①をよくお読みいただき、入力基準に従って②の各項目を入力してください。
※③は半角入力が必須です。交付申請書の内容に従って金額を円単位で入力してください。

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１．申請
（３）申請フォーム画面の入力
中小企業要件を満たすことの宣誓

必須項目です中小企業とは、次に該当するもので、大企業が実質的に経営に参画していない者を指します。詳しくは各助成事業の募集要項「申請要件」を参照してください。
業種（日本標準産業分類に基づく）

資本金及び従業員

製造業、ソフトウェア業、情報処理サービス業、建設業、運輸業、その他

３億円以下又は３００人以下

卸売業

１億円以下又は１００人以下

サービス業

５,０００万円以下又は１００人以下

小売業

５,０００万円以下又は５０人以下

利用規約

必須項目ですデジタル庁が提供するＪグランツの利用規約です。利用規約に同意される場合は、「はい」のラジオボタンを押下してください。利用規約に同意いただけない場合は、助成金の申請を行うことができませんので、ご注意ください。
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１．申請
（３）申請フォーム画面の入力
申請

最後に、入力内容をよくご確認いただき、「申請する」を押下してください。
一旦申請した後は、申請内容の変更・削除はできません。必要に応じて、助成金事務局より申請を差し戻して修正をお願いする場合があります。

申請済みメールの確認

申請手続きが完了すると、Ｊグランツに登録されたメールアドレスへ「申請済み」の通知メールが届きます。
11２．審査結果の確認（１）通知メールの確認 マイページから、審査結果の確認を行います。
はじめに事務局より審査結果の通知があった場合は、Ｊグランツに登録されたメールアドレスへ通知メールが届きます。
※下記は採択通知済みの通知メール文面

送信元 jGrants <no-reply@jgrants-portal.go.jp>件名 下記の申請が採択通知済みになりました([事業の名称]：「[補助金名]」))
本文
こちらはjGrants事務局です。
下記の申請が「[採択通知済み]になりました。
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
補助金名：[補助金名]
事業名称：[事業の名称]
提出申請：[申請フォーム名]ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
以下のURLより、詳細をご確認ください。
○事業の状況を確認する場合：
URL：該当の事業詳細画面URL○提出した内容を確認する場合：
URL：該当の申請画面URL「事業の状況を確認する場合」のURLを押下します。

申請の状況に応じて以下のご対応をお願いいたします。
①採択通知済み / 不採択通知済み / 通知済みの場合：事業の状況を確認する場合のURLをクリックし、該当申請の通知文書、及び通知文書の添付資料をご確認ください。
②差戻し対応中 / 棄却済みの場合：
提出した内容を確認する場合のURLをクリックし、申請を開いてください。
画面上部に棄却・差戻しコメントが表示されている場合、指示に従い修正等の操作を実施ください。
※本メールは自動送信されています。このメールに返信いただいても回答できませんので、予めご了承ください。
(c) jGrants

手順1

通知メールに記載されたURLを押下し、ログインをします。

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２．審査結果の確認（２）交付決定の場合
手順１「担当者メールアドレス」に届いた通知メールから事業の状況を確認してください。

［事業の名称］「文書表示」ボタンを押下し、通知内容を確認します。

①「交付決定通知書.pdf」等の各種ファイル名を押下し、添付内容を確認します。

②①通知文書（文面）をご確認ください。

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２．審査結果の確認（２）交付決定の場合②通知文書添付ファイルをご確認ください。
添付ファイルには「交付決定通知書」「事務の手引き」等の書類があります。
各ファイルをダウンロードし、自社でデータ保管してください。
交付決定通知書

○○ ○○

【注意】
助成事業の事務遂行にあたりご注意いただきたい事項等を記載しておりますので、内容をよくご確認くださいますようお願いいたします。
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２．審査結果の確認（２）交付決定の場合②通知文書添付ファイルをご確認ください。
添付ファイルには「交付決定通知書」「事務の手引き」等の書類があります。
各ファイルをダウンロードし、自社でデータ保管してください。
事務の手引き【注意】
助成事業の事務遂行にあたりご注意いただきたい事項等を記載しておりますので、内容をよくご確認くださいますようお願いいたします。
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