目黒会 令和 4 年度(2022 年度) 首都圏総支部役員会(第一回)議事録(配信用)
作成：2022 年 4 月 9 日
作成: 竹田１．日時 2022 年 4 月 9 日(土)15:00～17:05
２．場所 Zoom による Web 会議
敬称略、 ( )内は欠席

３．出席

総支部長

竹田 智彦

副総支部長 水戸 和幸 山崎 成 宮澤 信一郎 (細井 淳司)
会計担当(中里 明子)

監査担当

渡辺 一夫

幹事

篠原 力

岩本 茂子 増田 悦夫 (西野 幸博) (來住 直人) 久間由利子

小出 昌寿 渡辺 和典 岡村 衡
顧問

今井 高介 傘義冬
以上 出席者 14 名

４．議題
①母校の桜を見る会の準備 (岡村さん)②来年度の計画(2) 総会の企画 (竹田)③2021 年度決算・2022 年度予算 (中里さん)④今後の予定 (竹田)
４．0 江尻 貞明 監査担当幹事(元目黒会事務局長)ご逝去について監査担当幹事(元目黒会事務局長) 故 江尻 貞明様におかれましては、去る 3 月 30 日(水)お亡くなりになり 4 月 5 日(火)ご葬儀が執り行われました。ご遺族様より告別式への参列及び花輪は遠慮戴きたいとのことにて、首都圏総支部役員一同にて弔電を打たせて頂きました。故 江尻 貞明様のご逝去を悼み、生前の目黒会活動へのご貢献に対し敬意と感謝の意を表し、ご冥福を願って黙祷を行いました。
４．１ 母校の桜を見る会の準備(岡村さん)（１）応募状況
４/８(金) ２０時 現在

Web 登録 24 名＋栗田先生＋有山先生(メールで申し込み) 合計 26 名

首都圏総支部 18、北海道支部･東北総支部･長野支部･東海支部･九州支部･米国支部各 1×6、四国支部 2、※知り合いの同窓生に声掛けしてください。役員で未登録の方は本日中に申し込み願います。
桜自慢スライド申し込みは 6 名、応募者多数の時は役員は省略させて頂く場合があります。
30B 卒太田基晴様より電通大の桜の由来を送って頂いたので紹介する。
（２）別紙 「令和 4 年度桜を見る会企画書案_rev4」に沿って確認（３）4/13(水)に参加案内(ZOOM リンク)のメール配信

4/12(火)に竹田に送ってください。

添付資料：①桜を見る会プログラム 岡村さん
②2022 年度母校の桜を見る会出席者名簿 久間さん

1

４．２ 来年度の計画(2) 総会の企画 (竹田)（１）総会の日程と方法
７月１７日(日) 15:30 開会～18:30 まで ZOOM によるオンライン会議 or 対面 (ハイブリッド)※対面で実施する場合、総会の会場、懇親会場の予約、移動時間含め終了時間再検討が必要。
※コロナ対応の状況(役員からの情報)①大学：4/9 現在、生協食堂は営業しているが、パーティなどはやっていない。会議のための入構は可能。対面での勧誘等は控えるように指導されている。
②企業：他県への外出届け出制。会食は禁止など。
③医療関係：オフィシャルな会で会食禁止。
＝＞オンライン会議一本とする。
（２）来賓ご挨拶

田野学長への要請、目黒会長への要請必要。担当 竹田（３）特別講演について(講演者、テーマ)
・大学関係、同窓生関係、本学に関連したテーマなど候補を挙げ検討した。
（４）総会次第 (案)・・・下記は昨年のプログラムベース 役割分担は昨年の例
15:30 ～ 15:50

首都圏総支部総会

進行：副総支部長 山崎成第１号議案： 令和 3(2021)年度活動報告、会計報告および監査報告第２号議案： 令和 4(2022)年度活動計画および予算第３号議案： 役員および役割分担について
15:50 ～ 16:30 ご来賓挨拶
・

電気通信大学学長(または理事)(20 分)

・目黒会

会長 (10 分)

16:30 ～ 17:30 特別講演

※講演者調整17:40 ～ 18:30 懇親会
17:40

開会

司会：幹事 岡村 衡

17:40

ご挨拶：総支部長

17:45 乾杯：

(08 量子・物質工学科)

竹田 智彦 (78 電子工学科)

副総支部長 宮澤信一郎 (00 情報システム運用学専攻)～ご歓談～
17:55 分科会：説明副総部長

水戸和幸(95 電子情報学科)

・全体会退出し、部屋を選択して招待リンクから順次希望の部屋へ入室下さい。
・入室したらハンドルネームを「日本語氏名+入学年+学科」にして下さい。
・18:25 になりましたら部屋を退出し、全体会へお戻り下さい。
18:30 中締め：監査担当

傘 義冬(71 電子工学科)

お開き（５）案内方法 １）６月発行同窓会誌に開催案内同封 ※案内チラシの信書該非確認 4/28 まで事務局
チラシ原稿 山崎さん
２）5/20(金)までに Web 掲載
３）メール案内 第１回 6/1(水) 第２回 6/22(水)（６）申し込み HP から 締め切り 6/24(金) 状況により延長2

(参考) 2022 年度基本方針と活動計画■基本方針～ 会員間の相互交流、相互支援、相互発展の促進 ～１．分会活動の推進：都心での活動に参加しにくい地域での活動展開、北部地区分会の活動拡大を目指します。(そのための人的ネットワークづくり、幹部人財の発掘・育成、インフラ整備)
２．青年層・現役世代のネットワーク醸成・強化・活用：連帯感ととともに目黒会としてのメリットが感じられる活動の展開をめざします。
３．家族ぐるみ、友人知人も参加できる暖かくオープンな活動を目指します。
■活動計画
新型コロナウイルス感染防止、会員の安全と健康を第一にしつつ、会員間の親睦を深めるべく、以下の 3点に留意し活動を展開していきます。
１）機関会議(総会、役員会)は状況に応じて適宜オンライン方式など方法を選択し実施します。
２）外出自粛状況でも会員間の交流を深耕、拡大可能な場を提供致します。
３）入会後 10 年以下の会員とのコンタクトの機会を増やします。
No.

活動項目

概要

１

首都圏総支部総会

7 月 17 日(日)15:30-18:30

２

秋の交流会

候補 10/1(土)、15(土)、22(土)、11/5(土)３

母校の桜を見る会

2023 年 3 月下旬～4 月上旬

４

北部地区分会総会

5

役員会月備 考長野支部合流も検討

日秋の交流会と同時開催

2022 年 4 月 9 日(土)、 5 月 7 日(土)他支部総会のない日

6 月 25 日(土)、 8 月 27 日(土)9/10, 10/1, 15, 22,

10 月 日(土)、11 月 26 日(土)11/5, 26,2023 年 1 月 14 日(土)、 2 月 25 日(土)４．３ 2021 年度決算・2022 年度予算 (中里さん)（１）令和 3 年度予算と実績（2022 年 4 月現在）シート①北部地区分会への支援金の 20,000 円は、今月お支払い予定です。
②目黒会支部支援金は、予算では 120,000 円でしたが、昨年の総会の参加人数が 47 名であったため、60000 円の予定が 50000 円の支給額となり、110,000 円となっています。
（参加者の規定が変更になっています）③桜を見る会 2022 年 4 月 16 日開催、ZOOM 代は役員会に含む(活動報告は 2021 年度)（２）令和４年度予算計画(2022.4.9 現在）シート①桜を見る会 来年の 4 月の予算なので、対面開催の予算に戻しました。(2023 年 3-4 月)②役員会の交通費は、年度後半に対面の可能性を考えて、例年の半額の 20,000 円を計上しています。
４．４ その他

会議終了後、有志にて懇談会

５． 今後の予定 (竹田)（１）2022 年度第２回役員会

５月７日(土) １５：００－１７：００①母校の桜を見る会の反省、②来年度の計画(3)、③総会準備(1)、④今後の予定
６．写真撮影(今回は、Zoom 画面のスクリーン・ショット)3

以上4