Solicitud de Propuestas (RFP)
Fecha: 9 de abril del 2020
Solicitud de propuestas para adquisición de equipo de monitoreo de especies
Estimados Proveedores,Conservation International México A.C (en adelante, "CI-México"), está emitiendo una Solicitud dePropuestas (RFP) para adquisición de equipo de monitoreo de especies. La RFP adjunta contiene toda la
información necesaria para los proveedores interesados.
El objetivo de esta es comprar equipo de campo para implementar el monitoreo biológico comunitario delproyecto GEF Paisajes Sostenibles Oaxaca-Chiapas dentro de áreas naturales protegidas y sitios de primeraintervención, con énfasis en 15 especies prioritarias.
Los proveedores deben indicar su interés presentando una propuesta enviando un correo electrónico
indicando su intención a proveedoresmx@conservation.org. Los interesados pueden enviar sus preguntas aproveedoresmx@conservation.org.
Se espera que todos los interesados ejerzan los más altos estándares de conducta en la preparación,
presentación y, si es seleccionado, eventualmente llevando a cabo el trabajo especificado de acuerdo con elCódigo de ética de CI-México.
La reputación de Conservation International deriva de nuestro compromiso con nuestros valores:
Integridad, Respeto, Coraje, Optimismo y Pasión y Trabajo en Equipo. El Código de ética de CI (el"Código") proporciona orientación a los empleados de CI, proveedores de servicios, expertos,pasantes y voluntarios en los valores fundamentales de CI, y describe los estándares mínimos para laconducta ética que todas las partes deben adherirse.
Se espera que todos los proveedores ejerzan los más altos estándares de conducta en la preparación,presentación y, si se selecciona, eventualmente llevar a cabo el trabajo especificado de acuerdo con elCódigo de Ética de CI.
Los proveedores deben firmar una representación de Transparencia, Integridad, Responsabilidad
Ambiental y Social.
Cualquier violación del Código de ética debe ser reportada a CI a través de su línea directa de ética
en www.ci.ethicspoint.com y al correo quejas-sugerencias-paisajes@conservation.org
Las preocupaciones relativas a la integridad del proceso de contratación y de los documentos secomunicarán a www.ci.ethicspoint.com en el marco de las actividades de contratación y compras.

Solicitud de Propuestas
RFP 200200302
Para la provisión deCompra de equipo de monitoreo de especies
Entidad:Conservation International México A.C.
Financiado en virtud de:Proyecto GEF Paisajes Sostenibles Oaxaca-Chiapas

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Tabla de contenidos:
Sección 1.

Instrucciones y orientación general

1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

Introducción
Fecha límite de la oferta
Instrucción para ofertantes
Lista Cronológica de Eventos
Evaluación y base para la selección

Sección 2.

Alcance del trabajo, entregas y programación de entregas

2. 1

Lista de entregables

Sección 3.

Enlace de descarga de Termino de referencia y anexos

3.2

3.1

Enlace de descarga de términos de referencia y anexos
Declaración de transparencia, integridad, responsabilidad ambiental y social

Sección 1.

Instrucciones y orientación general

1.1

Introducción

CI-México está solicitando ofertas de empresas y comercializadoras, para presentar propuestas para llevara cabo la adquisición de equipo de monitoreo de especies.
El Proyecto Paisajes Sostenibles Chiapas-Oaxaca cuenta con financiamiento del Fondo del Medio
Ambiente Mundial (FMAM), así como con un marco de implementación de acuerdo a Conservation
International México que tiene un enfoque basado en Derechos Humanos que se traducen en una serie deprincipios o Salvaguardas (Pueblos Indígenas (CLPI), Perspectiva de Género, Reasentamiento Involuntario,
Participación de las partes interesadas, que se tendrán que cumplir en cualquier proceso o actividad delproyecto. Por lo anterior toda persona/ institución/ consorcio que realicé una consultoría tendrá queimplementar estás; este está siendo ejecutado por la Comisión Nacional de Áreas Naturales Protegidas(CONANP) y Conservation International México (CI México).
OBJETIVOS:
El equipo por adquirir servirá para la implementación del monitoreo biológico de 15 especies definidas porel Proyecto GEF Paisajes Sostenibles Oaxaca-Chiapas en sitios de primera intervención (SPI)
pertenecientes a tres Paisajes (Sierra Madre de Chiapas, Costa de Chiapas-Oaxaca y Sierra Sur de Oaxaca)
mediante contratación de ocho comités de monitoreo biológico integradas por dos personas de lascomunidades dentro de las mismas áreas naturales protegidas o sitios de primera intervención.
La compra del equipo estará a cargo de Conservación Internacional México A.C. y la Unidad Técnica
Regional de la CONANP.

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Esta RFQ no obliga a CI-México a ejecutar un contrato ni se compromete a CI-México a pagar los costos
incurridos en la preparación y presentación de las propuestas. Además, CI-México se reserva el derecho derechazar todas y cada una de las ofertas, si dicha acción se considera en el mejor interés de CI-México.
1.2

Fecha límite de la oferta

Los ofrecimientos deberán enviar sus ofertas electrónicamente a la siguiente dirección de correo
electrónico, proveedoresMX@conservation.org
Las ofertas deben recibirse a más tardar el 25 de mayo 2020 a las 17:00 hora México. Los ofertantes son
responsables de garantizar que sus ofertas se reciban de acuerdo con las instrucciones aquí indicadas; CIMéxico no puede garantizar que se consideren las ofertas tardías.
1.3

Instrucción para ofertantes

Todas las propuestas deben presentarse en un solo volumen, que consiste en:••

Propuesta técnica (especificaciones)
Propuesta de costes (propuesta comercial)

1. Propuesta técnica (especificaciones)
La propuesta técnica comprenderá las siguientes partes:•Parte 1: Enfoque técnico y condiciones comerciales. Esta parte tendrá entre 3 y 5 páginas, pero no podrá
exceder de 5 páginas.
La Propuesta Técnica debe describir en detalle cómo el proveedor debe demostrar una comprensión
clara de las entregas que se debe llevar a cabo y de las responsabilidades de todas las partes implicadas.

•

Parte 2: Capacidades corporativas, experiencia, rendimiento pasado y referencias. Esta parte tendrá
entre 2 y 4 páginas, pero no podrá exceder de 4 páginas.

2. Propuesta de costos (Propuesta comercia)
La propuesta de costes se utiliza para determinar qué propuestas son las más ventajosas y sirve como basede negociación para la adjudicación de un contrato. El precio del contrato a adjudicar será todo incluido.
No se pueden agregar ganancias, cargos, impuestos ni costos adicionales después de la adjudicación. Noobstante, a los efectos de la propuesta, los ofertantes deben proporcionar un presupuesto detallado que
muestre las principales partidas de gastos. Las ofertas deben mostrar los precios unitarios, las cantidades yel precio total. Todos los artículos, servicios, etc. deben estar claramente etiquetados e incluidos en el precio
total ofrecido. Toda la información de costes debe expresarse en pesos mexicanos. CI-México se reserva elderecho de solicitar información adicional sobre los costos si el comité de evaluación tiene preocupaciones
sobre la razonabilidad, el realismo o la integridad del costo propuesto por un ofertante.
Información de general de la de RFP:El precio debe cotizarse en pesos mexicanos con impuestos por separado. CI-México se reserva el derecho
de determinar, las ofertas y componentes de los precios deben usarse como base de comparación entre lascotizaciones.

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•

Precio de envío

Proporcione precios y gastos adicionales para el envío (si corresponde). CI-México se reserva el derecho
de determinar, las ofertas y componentes de los precios deben usarse como base de comparación entre lascotizaciones.
Actuaciones pasadas:
Enumere dos referencias recientes que su empresa proporcionó [bienes / equipos o servicios] similares:
Nombre______________________________________Encargado __________________________________
Número de teléfono_______________________________-Nombre______________________________________
Encargado __________________________________
Número de teléfono_______________________________

Garantía de remplazo:
Explique en detalle los términos y condiciones de la garantía provista por la compañía, y en qué medida se
aplican.
Post-venta:
Explique cualquier servicio post venta que su empresa pueda ofrecer, como: [Haga una lista de sus
requisitos de rendimiento posterior aquí]
1.
2.
3.
4.
5.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Reserva el derecho
CI-México se reserva el derecho de emitir un premio sin más discusión, o de modificar el tipo de premio.
La emisión de esta RFQ de ninguna manera obliga a CI a otorgar una orden de compra, ni compromete a
CI a pagar los costos incurridos por el oferente al preparar y presentar la cotización. CI se reserva el derecho
de entablar negociaciones sobre precios y términos según sea necesario.
1.4.

Lista Cronológica de Eventos de Propuesta

El siguiente calendario resume las fechas importantes en el proceso de solicitud que los interesados deben
cumplir estrictamente estos plazos.
•••

RFP publicado: 9 de abril de 2020
Fecha límite para preguntas escritas: 20 de mayo de 2020
Fecha de vencimiento de la propuesta: 25 de mayo de 2020

Las fechas anteriores pueden ser modificadas a la sola discreción de CI-México. Cualquier cambio serápublicado/anunciado en una enmienda a esta RFP.
1.5.

Evaluación y bases de selección5Se otorgará un contrato al oferente cuya propuesta se determine que responde a este documento de solicitud,
cumple con los criterios de elegibilidad establecidos en esta RFP, cumple con los requisitos de capacidad
técnica y se determina que representa la CI-México.

Criterios de evaluación
12
3
4
5

Precio más bajo, cumple con las especificaciones
Cumple con las especificaciones
Servicios post entrega
verificación de referencias
Experiencia

Sección 2.

Total, de puntos
posibles 100
20
20
20
20
20

Alcance del trabajo, entregas y programación de entregas

La presente consultoría tiene un presupuestal de entre $ 1,900,000 y $ 2,100,000 pesos.
2.1

Lista de entregables detallados
MaterialNúmero de ejemplares
Binoculares
38GPS8Mochila para Cámara fotográfica
8Cámara Fotográfica
8Telescopio
5
Cinta flying
30
Etiquetas de aluminio doble cara con alambre
3
distanciómetros
35
Teléfonos inteligentes
40
Mochila de campo para portar material
8
Cámaras trampa
70baterías (pilas alcalinas AA)
280
Tarjetas SD 124 gb (sin adaptador micro)
100
botiquín de primeros auxilios
30
Bolsa para botiquín de primeros auxilios
16
Carcasas para cámaras
70
Cables candados
70
Botas
30
Camisas bordadas
30
Pantalones
30
Impermeables
30
termómetros
15
Linternas recargables
15
Lámparas de cabeza156

Acumuladores
Faros
flexómetros
Cinta diamétrica
Estuche de cuero para cinta diamétrica
hipsómetro
Salinómetro
Altímetro
Machetes
Clinómetro eléctrico
Estación Meteorológica Digital
Medidor portátil del agua
Cuenta bultos
Cuatrimoto de playa
Kit de parámetros fisicoquímicos
DJI Dron Macic 2 Pro
Disco Duro Externo
iPad para el manejo del Dronbaterías extra para Dron
Maleta para Dron (protección)
Dron ligero

71420
10103102035
75420
16222222Para más detalles consular el anexo 4
Sección 2.

3.1

Enlace de descarga de términos de referencia y anexos
Enlace de descarga de términos de referencia y anexos

En la siguiente liga los interesados en presentar propuestas podrán descargar los términos de referencia
completos, mismos que hacen una descripción detallada de las actividades solicitadas en esta RFP
https://www.conservation.org/mexico/convocatorias ; de igual manera encontrara los siguientes anexos queserán de utilidad para la presentación de la propuesta:
1.
2.
3.
4.

Anexo 1 – Términos de Referencia
Anexo 2 - Plantilla Técnica
Anexo 3 - Plantilla de estructura presupuestal
Anexo 4 – lista detallada de equipo

7

3.2

Declaración de transparencia, integridad, responsabilidad ambiental y social[Este documento debe ser firmado por los oferentes o (representante del proveedor) y debe
presentarse junto con la propuesta a CI-México. [No se pueden realizar ediciones a esta sección.]
Número de solicitud: RFQ 200200302
Se espera que todos los proveedores ejerzan los más altos estándares de conducta en la preparación,presentación y, si se selecciona, eventualmente llevar a cabo el trabajo especificado de acuerdo con elCódigo de Ética de CI. El Código de Ética de CI brinda orientación a los empleados, proveedores deservicios, expertos, pasantes y voluntarios de CI para que vivan los valores centrales de CI, y describe losestándares mínimos de conducta ética que todas las partes deben cumplir. Cualquier violación del Códigode Ética se debe informar a CI a través de su línea directa de ética en www.ci.ethicspoint.com.
CI confía en la integridad personal, el buen juicio y el sentido común de todos los terceros que actúan ennombre o que prestan servicios a la organización, para tratar cuestiones que no se abordan expresamente enel Código o como se indica a continuación.

I. Con respecto al Código de Ética de CI, certificamos:a. Entendemos y aceptamos que CI, sus socios contractuales, los beneficiarios y otras partes
con las que trabajamos deben cumplir con los más altos estándares de Transparencia,
Equidad e Integridad en las adquisiciones.
II. Con respecto a los estándares sociales y ambientales, certificamos:
a. Estamos comprometidos con los altos estándares de ética e integridad y el cumplimiento
de todas las leyes aplicables en todas nuestras operaciones, incluida la prohibición deacciones que faciliten la trata de personas, el trabajo infantil, el trabajo forzado, el abuso
sexual, la explotación o el acoso. Respetamos los derechos humanos proclamadosinternacionalmente y no tomamos medidas que contribuyan a la violación de los derechos
humanos. Protegemos a los más vulnerables a las infracciones de sus derechos y losecosistemas que los sustentan.
b. si. Respetamos y aplicamos plenamente las normas ambientales y sociales reconocidas porla comunidad internacional, incluidos los convenios fundamentales de la Organización
Internacional del Trabajo (OIT) y los convenios internacionales para la protección delmedio ambiente, de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables en el país donde
El contrato se realizará.
III. Con respecto a nuestra elegibilidad y conducta profesional, certificamos:a. No estamos y ninguno de nuestros afiliados [miembros, empleados, contratistas,subcontratistas y consultores] se encuentran en estado de quiebra, liquidación, liquidación
legal, finalización de actividad o culpables de mala conducta profesional grave según lo
determine un organismo regulador responsable de licenciar y / o regular el negocio de CI
b. No hemos participado ni participaremos en actos criminales o fraudulentos. En una
sentencia final, no fuimos condenados en los últimos cinco años por delitos como fraude ocorrupción, lavado de dinero o mala conducta profesional.
c. No participamos en la redacción o recomendación del alcance del trabajo para este
documento de solicitud.
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d. No hemos participado en ninguna colusión o fijación de precios con otros proveedores.
e. No hemos hecho promesas, ofertas o subvenciones, directa o indirectamente, a ningún
empleado de CI que participe en esta adquisición, ni a ningún funcionario del gobierno en
relación con el contrato a realizar, con la intención de influir indebidamente en una decisióno recibir una ventaja inadecuada.
f. No hemos tomado ninguna medida ni tomaremos ninguna medida para limitar o restringir
el acceso de otras compañías, organizaciones o individuos a participar en el proceso delicitación competitiva lanzado por CI.
g. Cumplimos con nuestras obligaciones relacionadas con el pago de contribuciones a laseguridad social o impuestos de acuerdo con las disposiciones legales del país donde serealizará el contrato.
h. No hemos brindado, y tomaremos todas las medidas razonables para garantizar que noproporcionamos y no proporcionaremos, recursos materiales o recursos a ninguna persona
o entidad que cometa, intente cometer, defienda, facilite o participe en actos terroristas, oha cometido, intentado cometer, facilitar o participar en actos terroristas, y cumplimos con
todas las leyes aplicables contra el terrorismo y contra el lavado de dinero (incluida la LeyPatriota de EE. UU. y la Orden Ejecutiva 13224 de EE. UU.).
i. Certificamos que ni nosotros ni nuestros directores, funcionarios, empleados clave obeneficiarios reales están incluidos en ninguna lista de sanciones ya sean fiscales,prohibiciones o suspensiones financieras o económicas adoptadas por los Estados Unidos,
las Naciones Unidas, la Unión Europea, el Banco Mundial o los Servicios Generales, Listade partes de la Administración excluidas de los programas federales de adquisiciones o noadquisiciones de conformidad con las EO 12549 y 12689, "Prohibición y suspensión".
Nombre: ______________________________________
Firma: ________________________________________
Título: ________________________________________

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