紫友会会則

第１章 総則第１条 千葉⼤学国際教養学部同窓会（以下、「本会」という。）は、会員相互の親睦を図るとともに、⺟校の発展に寄与することを⽬的とする。
第２条 本会は「紫友会」と称し、本部事務所を千葉県千葉市稲⽑区弥⽣町１- 33 千葉⼤学国際教養学部内に置く。
第３条 本会は、第１条の⽬的を達成するために次の事業を⾏う。ただし特定の政治・宗教団体の活動には関与しない。
1. 会員名簿の管理
2. 会報の発⾏
3. 総会等の開催
4. 懇親会の開催
5. 千葉⼤学国際教養学部に対する⽀援
6. 前各項に掲げるもののほか、本会の⽬的を達成するために適当と認められる事業第４条 本会の設⽴年⽉⽇は2020年３⽉23⽇とする。

第２章 会員
第５条 本会は次の会員よりなる。
1. 本会員 千葉⼤学国際教養学部の卒業⽣。
2. 学⽣会員 千葉⼤学国際教養学部に在籍する正規学⽣。
3. 賛助会員 千葉⼤学の現・旧教職員の内、希望する者。
4. 会友 千葉⼤学国際教養学部に⼀定期間在籍し、本⼈の申し出を受け、理事会で承認された者(留学⽣等を含む)。

第３章 役員
第６条 本会に次の役員を置く。
1. 会⻑ １名
2. 副会⻑ ２名
3. 理事 ３名以上(但し、内２名は会計担当理事とする)
4. 監事 ２名以上
5. 相談役 １名

第７条 役員の選任は次のとおりとする。
1. 会⻑、副会⻑、理事並びに監事は、原則として総会で選任する。
2. 相談役は、理事会において推薦のあった者の中から総会で選任する。
第８条 役員の職務は次のとおりとする。
1. 会⻑は本会を代表し会議を統括し、原則として総会及び理事会の議⻑となる。

2. 副会⻑は会⻑を補佐し、会⻑に事故ある時は、予め定められた順序に従い会⻑を代理する。
3. 理事は理事会において本会の事業につき審議し、会⻑の命により本会の事業を執⾏する。
4. 監事は次の業務を⾏う。
(1)会計を監査する。
(2)業務執⾏の状況を監査する。
(3)会計及び業務執⾏について、不正の事実を発⾒したときは、これを総会に報告する。
(4)前号の報告をするため必要があると認めたときは、臨時総会の招集を請求する。
5. 相談役は、会⻑の求めに応じて会務や事業計画の推進に関して意⾒を述べる。
第９条 役員の任期は２ヶ年とし、再任を妨げない。但し、役員は任期満了後も後任者の就任までその職務を続⾏する。役員に⽋員が⽣じた場合は、これを補充することが出来る。その補充された役員の任期は前任者の残任期間とする。

第４章 会議第10条 本会は会の運営に必要な次の会議を開催する。
1. 総会
2. 理事会
3. その他必要な委員会等第11条 総会は次のとおり定める。
1. 総会は会務にかかる重要事項を審議し、次の事項について決定する。
(1)役員の選任(2)前年度の事業報告(3)前年度の決算報告の承認(4)会則の制定及び改廃(5)当該年度の事業計画の承認(6)当該年度の予算の承認(7)その他必要と認める事項
2. 総会は次のとおり招集する。
(1)年に１回、会⻑が招集する。臨時総会は、必要に応じて会⻑が招集する。
(2)会議の⽇程、場所、⽬的及び審議事項は、書⾯若しくは電磁的⽅法により、会員に予め通知することとする。
3. 総会の構成員と表決権等は次のとおり定める。
(1)総会の構成員は会員とする。
(2)総会の議事は、出席した会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議⻑の決するところによる。
(3)各会員の表決権は平等なるものとする。
(4)やむを得ない理由のため総会に出席できない会員は、予め通知された事項について書⾯若しくは電磁的⽅法をもって表決し、⼜は他の会員を代理⼈として表決を委任することができる。

(5)前号の規定により表決した本会員は、総会に出席したものとみなす。
(6)総会の議事について、特別の利害関係を有する本会員は、その議事の審議に加わることができない。
第12条 理事会は次のとおり定める。
1. 理事会は会務にかかる重要事項を審議し、次の事項について決定する。
(1) 総会から委任された事項(2) 本会の会計・運営に関する事項(3) その他総会の議決を要しない事項
2. 理事会は次のとおり招集する。
(1)年に１回、年度当初及び必要に応じて会⻑が招集する。
(2)会議の⽇程、場所、⽬的及び審議事項は、書⾯若しくは電磁的⽅法により、理事会の構成員に予め通知することとする。
3. 理事会は、次の各構成員の出席をもって成⽴する。
(1)会⻑ １名
(2)副会⻑ ２名(3)理事 理事総数の３分の２以上(但し、会計担当理事１名以上を含む)(4)監事 ２名
4. 理事会の審議と表決権について、次のとおり定める。
(1)理事会の議事は、構成員の総数の過半数をもって決し、可否同数のときは、議⻑の決するところによる。
(2)各構成員の表決権は平等なるものとする。
(3)やむを得ない理由のため理事会に出席できない構成員は予め通知された事項について
書⾯若しくは電磁的⽅法をもって表決し、⼜は他の構成員を代理⼈として表決を委任することができる。
(4)前号の規定により表決した構成員は、理事会に出席したものとみなす。
(5)理事会の議事について、特別の利害関係を有する構成員は、その議事の審議に加わることができない。
第13条 第10条第３項記載の委員会等は、理事会の承認を得て、本会が⾏う活動の⼀部を実施することができる。委員会の構成員は会員とし、理事を含むことができる。また、活動内容は議事録等を通して会⻑に適宜報告することとする。

第５章 会計
第14条 本会の会計は、基本⾦及び経常費とする。
第15条 基本⾦は、⼊会費、終⾝会費及び寄附⾦等を充てる。
第16条 経常費は、基本⾦から⽣ずる利⼦及びその他の収⼊を充てる。
第17条 本会の会計年度は、毎年４⽉１⽇に始まり翌年３⽉31⽇に終わる。
第18条 本会の収⽀予算は、理事会の承認を経て、総会の議決を得なければならない。
第19条 本会の収⽀決算は、監事による監査を受け、理事会の承認を経て、総会の承認を得なければならない。

第20条 学⽣会員は⼊会時に⼊会費(10,000円)及び終⾝会費(20,000円)を納⼊するものとする。
第21条 会員から納⼊された会費(⼊会費、終⾝会費、寄附⾦等)は、いかなる理由をもっても返還しない。

第６章 ⽀部
第22条 本会は⽇本国内外を問わず地域ごとに⽀部を置くことができる。⽀部は⽀部規則を定め⽀部会員の⽒名等を添えて会⻑に申請する。理事会で承認を得たのちに設置できる。
第23条 ⽀部の事業活動は、総会に毎年報告することとする。
第24条 ⽀部の廃⽌は、会⻑に申請し、理事会の承認を得ることとする。

第７章 学⽣幹事及び学年⻑
第25条 本会は活動の活性化及び迅速な情報共有を⽬的とし、⼊学年次毎に情報連絡等のとりまとめ役となる以下の役職を置くことができる。
1. 学⽣幹事 若⼲名
2. 学年⻑ 若⼲名
第26条 学⽣幹事及び学年⻑の選任は次のとおりとする。
1. 学⽣幹事は学⽣会員の中から原則として国際教養学部⻑の推薦を受け、会⻑が委嘱する。
2. 学年⻑は会員の中から会⻑が委嘱する。
第27条 学⽣幹事の任期は１ヶ年、学年⻑の任期は２ヶ年とし、再任を妨げない。

付則
第１条 本会則に関し必要な細則は、別に定めるものとする。
第２条 2016年度⼊学者ないし2019年度⼊学者は、各卒業式当⽇までに⼊会費(10,000円)及び終⾝会費(20,000円)を納⼊するものとする。
第３条 本会則は2020年３⽉23⽇に施⾏する。