2020 年度首都圏北部地区分会総会 資料

令和２年(2020 年)首都圏北部地区分会総会
令和 2 年(2020 年)11 月 7 日
議事第１号議案： 令和元年度の活動報告、会計報告第２号議案： 令和２年度の活動計画および予算第３号議案： 役員および役割分担について第１号議案：令和元年度活動報告、会計報告■活動報告
会員の皆様には様々な形で首都圏総支部首都圏北部地区分会（以下、北部地区分会）にご支援ご協力を賜り心より感謝申し上げます。
北部地区分会は、２０１７年１０月２９日（日）に創設されました。茨城、栃木、群馬、埼玉、千葉の５県在住の会員を対象に活動を行っております。
２０１９年度は、昨年１０月の長野支部と合同の「首都圏総支部秋の交流会」で首都圏北部地区分会総会を開催致しました。しかし今年は新型コロナウイルス感染拡大に伴う緊急事態宣言に伴い、感染防止、会員の安全と健康を第一にしつつ会員間の親睦を深める方針を役員会で確認し、2月より役員会はオンライン会議とし、総会もオンラインでの開催となりました。
会員の皆様には一人でも多くの方をお誘い頂き、交流を深め連携の輪を拡げ共に支えあって試練の時を乗り越えていきたいと存じますので宜しくお願い致します。
１．
「首都圏北部地区分会総会」（2019 年 10 月 5 日（土））2019 年 10 月 5 日（土）秋の交流会に合流という形で首都圏北部地区分会の総会・懇親会を開催しました。
秋の交流会は長野県上田市内・東御市内で 10 月 5 日（土）6 日（日）長野支部と合同で開催され、首都圏総支部 6 名、長野支部 5 名、北陸支部 1 名、東海支部 1 名の総勢 13 名が参加しました。
1 日目は上田市内松茸小屋で松茸料理を満喫後、生島・足島神社を見学して宿舎である東御市内の大田区休養村へ移動。首都圏北部地区分会総会の後、懇親会となり夜遅くまで語り合いました。
2 日目はワイナリー「アルカンヴィーニュ」を見学、上田駅に移動して解散となりました。
北部地区分会総会開催にあたり隣県の群馬県の会員にお誘いをした結果 1 名の方の新規参加を頂き首都圏北部地区分会 6 名（オブサーバーとして他支部から 7 名）の出席を頂きました。山崎成分会長をはじめとする役員の選出と事業計画を審議し、懇親会に入りました。北部地区分会は、群馬県、栃木県、茨城県、埼玉県、千葉県の 5 県を対象に今後活動して行きたいと思っているわけですが、各県毎で開催する事ができれば、より多くの会員の皆様に集まって頂け、会員の増強にも繋げられるのではないかと期待するところです。

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2019 年秋の交流会

2019 年首都圏北部地区分会総会

２．役員会①2019 年 3 月 30 日(土)、②4 月 27 日(土)、③6 月 29 日(土)、④9 月 21 日(土)、⑤2020 年 1 月 11日(土)、⑥2 月 29 日(土) の 6 回開催しました。2 月 29 日の会議は、新型コロナウイルス感染防止のため、はじめてオンライン会議を採用しました。
■北部地区分会 令和元年度会計報告2019 年度まで会計は首都圏総支部の会計の中で行われました（首都圏総支部の会計は各年度の首都圏総支部総会で承認済み）。昨年度より首都圏総支部から北部地区分会に支援金が出るようになりましたので、北部地区分会単独で会計報告する必要が生じ、2019 年度より新たに会計ならびに会計報告を北部地区分会独自で行うことになりました。
2019 年度決算
№項目

1

前期繰越金

2
3

首都圏総支部からの支援金合計※次年度への繰り越し

単位：円
収入

支出

備考

0・2020 年３月支給

20,00020,000020,000

第２号議案：令和２年度の活動計画および予算■基本方針
１．分会活動の推進：都心での活動に参加しにくい地域での活動展開、北部地区分会の活動定着化を目指します。(そのための人的ネットワークづくり、幹部人財の発掘・育成、インフラ整備)
２．現役学生層とそれに続く若・中年層のネットワーク醸成・強化・活用：連帯感ととともに目黒会としてのメリットが感じられる活動の展開をめざします。
３．家族ぐるみ、友人知人も参加できる暖かくオープンな活動を目指します。
■活動計画
今年度は新型コロナウイルス感染防止、会員の安全と健康を第一にしつつ、会員間の親睦を深め

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2020 年度首都圏北部地区分会総会 資料ることを考え、以下の 3 点に留意し活動を展開していきます。
１）機関会議(総会、役員会)は状況に応じて適宜オンライン方式など方法を選択し実施します。
２）外出自粛状況でも会員間の交流を深耕、拡大可能な場を提供致します。
３）学生、卒後 10 年以下の会員とのコンタクトの機会を増やします。
No.

活動項目

開催予定日

備 考

１

北部地区分会総会

11 月 7 日(土)オンライン方式

２

秋の交流会

11 月 7 日(土)オンライン方式

３

役員会2020 年 3 月 28 日(土)、4 月 25 日(土)オンライン方式

6 月 27 日(土)、7 月 25 日(土)8 月 29 日(土)、9 月 19 日(土)2021 年 1 月 9 日(土)■北部地区分会 予算計画
毎年の各行事の開催は、都度参加費で極力まかなうこととしますが、令和元年度の繰越金 2 万 円は、その不足分がある場合に使用することとします。今年度は招待講演などの費用や、会議・イベントの会場費、オンライン会議システム使用料等への補充を致します。
首都圏総支部からの支援金も活用しつつ分会活動の目的である会員間の交流を通じた「会員の満足度」を高める一助として、その役割を担うことを考えていきます。
2020 年度予算計画
№項目

1

前期繰越金

2

総会

単位：円
収入支出

備考

20,000
・講演謝礼１万円

34

首都圏総支部からの支援金
雑収入

12,000・オンライン会議システム使用料他 2 千円
・2021 年３月支給予定

20,0000・役員会資料コピー代
5

役員会

2,000

・オンラインで役員会を行う場合は、首都圏総支部役員会のオンライン会議システムを使用させてもらう

6

受取利息

7

合計

※次年度への繰り越し予定

040,000

2 千円

14,00026,000page 3 /4

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第３号議案：役員および役割分担について・役員体制および役割分担は以下の通りと致します。
１）退任される前北部地区分会長 冨澤一郎さん、ありがとうございました。
２）昨年度より、入学年(西暦)、学科名(日本語)で管理をしています。 (入学年がわからないときは卒年を表記)

No.

役

職氏

1

分会長

山崎

2

副分会長

3

名
成

入学年・学科備考

1978 機械工学科

首都圏総支部副総支部長

宮澤信一郎

2000 情報システム学研究科

首都圏総支部副総支部長、目黒会支部代表代議員

会計担当

細井 淳司

1992 電子情報学科

首都圏総支部副総支部長、目黒会代議員

4

幹事

増田

1971 電子計算機学科

首都圏総支部幹事

5

顧問

竹田 智彦

1978 電子工学科

首都圏総支部総支部長、目黒会業務執行理事

6

顧問

傘

1971 電子計算機学科

元首都圏総支部総支部長

7

顧問

今井1971 電子計算機学科

長野支部長、目黒会理事

悦夫

義冬高介

以上 第１号議案から第３号議案のご確認とご承認をお願い致します。

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