令和 5 年度

第 6 回役員・委員合同会議 議事録

日

時 ： 令和 5 年 9 月 3 日（日）午前 9 時 30 分～午前 11 時 45 分

会

場 ： コール田無 会議室

司会：矢部

議事録作成：小林(太)出席者 ： 久保田、矢部、伊藤、濱田、安倍、松本、菊池、宮川、白岩、小垣原、小林(太)<支部長挨拶>9 月に入り夏の疲れが出てくる頃ですが、まだまだ厳しい暑さが続くようですので、暑さに負けずに残暑を乗り切れればと思います。
秋は、9 月の街歩き、10 月のゴルフ会、バーベキュー懇親会、11 月の市民まつりと行事が続きますので、よろしくご協力くださいますようお願いいたします。
＜報告事項＞
1

8/22 北部支部役員会報告（久保田）8/22 に紫紺館にて行われた北部支部役員会では、各地域支部からの活動報告があった。
・荒川区：8/19 にフリートーク飲み会が行われた。
・板橋区：7/22 に暑気払いを行った。9/23 に対早稲田戦野球観戦を行う。当日 9 時 30 分に神宮球場正面入口 8 番ゲートに集合。西東京市地域支部で予定している街歩きと同日になるが、報告しておく。11/25 には和泉キャンパスツアーを予定している。他支部からも参加できるか聞いてみる。
・北区：地域支部のホームページを開設した。10/7・8 に開催する区民まつりに参加する。
・豊島区：地域貢献の一環として、7/9 に行われた池袋御嶽神社の七夕祭りで、子どもたちへのお菓子代を奉納した。9/30 に対立教戦野球観戦の後、明立交流会を行う。地域支部総会・懇親会を 11/11 に行う。
・練馬区：7/29 に府中のビール工場を見学した。10/15 には練馬区民まつりに参加する。豊島区
地域支部と同じく 11/11 に地域支部総会を開催する。また、こまちの会が 10/28 の 14 時から練馬区役所 1905 会議室にて行われる。
・文京区：8/7 に行った暑気払いでは、女性 5 名を含む 17 名が参加、若返りが進んでいる。文京区は年会費を徴収しておらず、よって会報もなく、メールを使った周知方法をとっており、メーリングリストは 150 名を超える。
8/19 に東京都の東・西・南・北・多摩の各支部の支部長、地域支部長による名刺交換会がアカデミーコモンで行われた。小平・東久留米の地域支部長と名刺交換を行った。
明治大学発祥の地記念碑祭が 1/28 の 11 時からアカデミーコモンにて行われる。
ホームカミングデーの景品として、北部支部からは板橋区の遠藤養蜂場で作られたハチミツ（5000 円相当 2 セット）を提供した。
北部支部総会の担当の順番が、豊島→練馬→文京→西東京→荒川→板橋→北の順となった。

西東京市で行われる次回の総会は令和 9 年になる。それぞれの地域支部で会場の都合がつかなかったときは、アカデミーコモンで実施することも可とする。
2

8/26 リモート懇親会（濱田）今回は、7 名の参加があり、「校友会について卒業生が抱いている気持ちの距離感」というテーマで行った。
例えば、北部支部総会の出欠をみても、返信用はがきが戻るのは全体の 10％程度。さらに、そのうち出席は 10％ほど。つまり、出席は案内郵送全体の 1％程度。
これは他の支部でも大体同じ傾向であることから、明治大学は好きだが校友会はどうもという方が多いのではないかと感じる。校友会の活動を活発にするにはどうしたらよいかについてリモートで自由に語ってもらった。次回は 9/30 に行う。

3

8/27 いこいの森公園昼食会（伊藤）7 月は 3 名しか参加しなかったが、8 月は 6 名が参加した。久しぶりのビールの味は格別なものがあった。9 月の昼食会は最終日曜日の 24 日となるが、街歩きの翌日であるから中止し、次回は 10/29 に行う予定である。

4

9/23 秋の街歩きの参加者確認（久保田）
当日は井の頭線駒場東大前駅の吉祥寺寄りの改札に集合。代々木上原までの街歩きで、日本民藝館→旧前田侯爵邸→古賀政男音楽博物館→東京ジャーミイへ行くコースとなる。荒天中止だが小雨では決行する。役員からは 6 人参加予定。

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10/6 秋のゴルフ会の参加者確認（久保田）北部支部の他の地域支部との合同開催でコンペ形式で行う。出席される方は飯倉さんまで。

610/15 バーベキュー懇親会について（伊藤）
いこいの森公園で行うバーベキューは、開催時間は 14～17 時。参加費 5,000 円、ビール・ソフトドリンク飲み放題となる。他の飲み物はお持ちいただきたい。他の地域支部の支部長などを呼ぶ予定。出欠は伊藤幹事長まで。出席者には名札を用意する。テントの追加費用は会の負担とする。

7「明大校友会西東京だより」の発行について（久保田）中村さんと編集担当の木村さんとでメールを通じて作業を行っている。
内容としては、ハイキング、子ども食堂への寄付、安倍さんによる「私の学生時代」、バーベキュー懇親会と西東京市民まつり参加のお知らせ、切手やベルマークを集めていることも報告する。10/1 の発行を予定している。

8

会員動向で報告事項があれば・(松本) 会員勧誘のための校友名簿を更新した。会議終了後、地域担当者別に配布するので、校友の方に入会の案内と会報を配布してほしい。

9その他報告事項

・(小垣原) 最近この類のニュースは報じられなくなったが、またコロナウイルス感染患者が増加してきた。現役時代に勤めていた大学病院の医師からの話だ。若者を中心にマスクをしていない傾向にある。公共スペースで設置している消毒アルコールも、利用しない人が多くなってきた。新しいウイルスは肺にダメージを与えるらしいので、皆様も気を付けてほしい。
・(濱田) 矢部さんから話が出たこども絵画展への寄付の件、近々開催されるはずなので、先々のためにどのようなものか下見して、具体的に寄付対象となり得るのか調べてほしい。
＜協議事項＞
1

西東京市地域支部設立 20 周年記念行事について（久保田）設立時より地域支部にいらした水井さん、安松さん、鶴田さん、小山さんがアドバイザーになっていただくことを快諾された。次回の会議、10/1 の 11 時に来ていただくことになっている。
寄附の入金口座として候補に挙げた三井住友銀行で口座開設の手続きを行ったが、「総合的判断から」開設は不許可との返事であった。団体名義の口座開設は難しいので、地元の信用金庫に個人名義の口座を開設することとしたい。

2

今後の活動計画について

・(矢部) コロナ禍で活動が停止されていたカラオケについて、田無北口のカラオケ店「モコモコ」
では平日昼間 30 分で 30 円、500 円で飲み放題というものがある。利用してみたい。
・(松本) 月 2 回の月曜日に麻雀を再開する方向で冨永さんと調整している。
・(白岩) 11 月の役員・委員合同会議について、5 日は西東京市民文化祭開催の為コール田無が使用できず、12 日は西東京市民まつり、19 日は全国校友会愛知大会ということで、会議が難しい。
11 月は中止してはどうか。 →11 月の役員会は中止とする。話し合いたい内容があるときは、市民まつりの出店時にお願いしたい。
・(久保田)

12/10 の役員会の後で行う新入会員歓迎会の会場について、飲食合わせて 4,000 円でできる店があるので、貸し切りにできるか確認したい。
3

西東京市民まつりについて（久保田）・ 出店料は、公益的・公共的団体で展示、啓発、チラシの配布のみ行う団体ということで、テント一張、机 2 台、椅子 4 脚、電球込みで 20,000 円。追加分として、椅子 2 脚 600 円、机 1 台 700円、電気コンセント 1 基 5,000 円。合計 26,300 円を支出する。
・西東京市民まつりは、11/11（土）の 10～16 時、11/12（日）の 9 時～15 時 30 分で西東京いこいの森公園で開催される。運営体制は、午前の班を 9 時から 12 時半まで、午後の班を 12 時 30 分から当日のまつり終了までテントにつめることとし、最低３名はいる体制にしたい。午前班の方には 500 円相当のお弁当を提供する。班分けは、以下の通り。
11/11 午前：濱田、伊藤、安部、小垣原
11/11 午後：濱田、伊藤、宮川、小垣原、菊池
11/12 午前：濱田、伊藤、白岩、松本
11/12 午後：濱田、伊藤、白岩、松本なお、久保田、矢部の両名は、11 日に他地域支部の総会に出席するなどの予定があるため適宜対応。その他の方については、当日の都合とする。
当日は、明治大学校歌等をＣＤで流し、また、テントに来てくれた人には、インスタントコーヒーなどの飲み物を提供する。
配布物として、明治大学からの提供資料、西東京市地域支部の会報、東京都北部支部の会報を用意する。また、西東京地域支部の説明資料を作成することとする。
・ 11/13 の会場清掃は伊藤さんにお願いすることとなった。
次回は 10 月 1 日（日）午前 9 時 30 分よりコール田無にて