出入国在留管理庁
在留申請オンラインシステム

操作マニュアル～ 弁護士・行政書士用 ～第 1.3 版

変更履歴

項番

変更日付

版

頁

変更内容

1

2022/3/16

1.0

-

新規作成

2

2023/3/17

1.1-

システム変更に伴う修正

3

2024/3/15

1.2-

システム変更に伴う修正

4

2024/6/11

1.3-

システム変更に伴う修正

変更内容歴

項番

変更項番

1

1.2

変更内容

変更日

全体イメージを修正

2023/3/17

2

2.1.1#1
2.1.2
2.1.3

トップページ画面のレイアウトを修正

2023/3/17

3

2.2.1
2.2.2
2.16.1#1

ログイン画面のレイアウトを修正

2023/3/17

4

2.7.1#3
2.7.1#5
2.7.1#8
2.7.2
2.7.4
2.7.6
2.7.8
2.8.1#3
2.8.2
2.9.1#3
2.9.2
2.10.1#3
2.11.1#3
2.11.22.12.1#3
2.13.1#3

申請情報一覧画面のレイアウトを修正

2023/3/17

5

2.9.1#3
2.9.2

受領方法変更のボタン名称を修正

2023/3/17

6

2.7.1#4
2.7.3
2.9.1#4
2.9.3
2.12.1#4

顔写真添付・受領方法画面のレイアウトを修正

2023/3/17

72.14

電子在留資格認定証明書受領登録を新規追加

2023/3/17-1-新規エラーメッセージを追加
WZBAM270E、WZBAM271E、
WZBAM281E、WZBAM283E、
WZBAM284E、WZBAM285E、
WZBAM289E

2023/3/17

添付資料画面のレイアウトを修正

2024/3/15

8

別紙_「エラー一覧」

9

2.7.1#6
2.7.7
2.13.1#4

10

2.17

タイムアウトと接続延長の説明を追加

2024/3/15

11

2.7.1#6

エラーダイアログのレイアウトを追加

2024/6/11

12

2.7.1#6
2.7.7
2.13.1#4

添付資料画面のレイアウトを修正

2024/6/11-2-

目次
1. はじめに ················································································································ - 5 1.1 本マニュアルについて ........................................................................................................... - 5 1.2 在留申請オンラインシステム画面一覧と全体イメージ ........................................................ - 6 1.3 前提環境 ................................................................................................................................. - 7 1.4 在留申請オンラインシステムの画面の見方........................................................................... - 8 1.5 システム御利用時の留意事項............................................................................................... - 11 2. 基本操作 ·············································································································· - 12 2.1 トップページ ........................................................................................................................ - 12 2.1.1 ログインページに進む流れ ........................................................................................... - 12 2.1.2 新規利用者登録に進む流れ ........................................................................................... - 13 2.1.3 トップページ画面の説明............................................................................................... - 14 2.2 認証....................................................................................................................................... - 16 2.2.1 ログインページの認証の流れ ....................................................................................... - 16 2.2.2 ログインページ画面の説明 ........................................................................................... - 17 2.3 メニュー画面の説明 ............................................................................................................. - 19 2.4 申請情報入力（個別） ......................................................................................................... - 21 2.4.1 申請情報入力（個別）の流れ ....................................................................................... - 21 2.4.2 申請種別及び在留資格選択画面の説明......................................................................... - 28 2.4.3 身分事項１画面の説明 .................................................................................................. - 29 2.4.4 身分事項２画面の説明 .................................................................................................. - 32 2.4.5 活動に関する事項画面の説明 ....................................................................................... - 34 2.4.6 高度専門職ポイント計算表画面の説明......................................................................... - 36 2.4.7 入力情報確認画面の説明............................................................................................... - 39 2.4.8 申請情報入力完了画面の説明 ....................................................................................... - 41 2.5 申請情報入力（一括） ......................................................................................................... - 42 2.5.1 申請情報入力（一括）のための事前準備（入力用エクセルファイルの取得・入力） - 42 2.5.2 申請情報一括登録用ファイル作成手順......................................................................... - 44 2.5.3 申請情報入力（一括）の流れ ....................................................................................... - 45 2.5.4 申請種別及び在留資格選択画面の説明......................................................................... - 50 2.5.5 一括申請ファイルアップロード画面の説明 ................................................................. - 51 2.5.6 入力情報確認画面の説明............................................................................................... - 52 2.5.7 申請情報入力完了画面の説明 ....................................................................................... - 54 2.6 申請情報検索 ........................................................................................................................ - 55 2.6.1 申請情報検索の流れ ...................................................................................................... - 55 2.6.2 申請情報検索画面の説明............................................................................................... - 57 2.7 申請....................................................................................................................................... - 59 2.7.1 申請の流れ .................................................................................................................... - 59 2.7.2 申請情報一覧画面（顔写真添付）の説明 ..................................................................... - 66 2.7.3 顔写真添付・受領方法画面（顔写真添付）の説明 ...................................................... - 68 2.7.4 申請情報一覧画面（顔写真確認）の説明 ..................................................................... - 69 2.7.5 顔写真確認の説明 ......................................................................................................... - 71 2.7.6 申請情報一覧画面（資料添付）の説明......................................................................... - 72 2.7.7 資料添付画面の説明 ...................................................................................................... - 74 2.7.8 申請情報一覧画面（申請）の説明 ................................................................................ - 76 2.7.9 申請受付完了画面の説明............................................................................................... - 78 2.8 同時申請情報の入力 ............................................................................................................. - 79 2.8.1 同時申請の流れ ............................................................................................................. - 79 2.8.2 申請情報一覧画面（同時申請）の説明......................................................................... - 86 2.8.3 申請種別選択画面の説明............................................................................................... - 88 2.8.4 身分事項１画面の説明 .................................................................................................. - 89 -3-

2.8.5 身分事項２画面の説明 .................................................................................................. - 91 2.8.6 入力情報確認画面の説明............................................................................................... - 93 2.8.7 申請情報入力完了画面の説明 ....................................................................................... - 95 2.9 受領方法変更 ........................................................................................................................ - 96 2.9.1 受領方法変更の流れ ...................................................................................................... - 96 2.9.2 申請情報一覧画面（受領方法変更）の説明 ................................................................. - 99 2.9.3 顔写真添付・受領方法画面（受領方法変更）の説明 ................................................. - 101 2.10 申請情報削除 .................................................................................................................... - 103 2.10.1 申請情報削除の流れ .................................................................................................. - 103 2.11 一括申請エラー内容確認 .................................................................................................. - 106 2.11.1 一括申請エラー内容確認の流れ ................................................................................ - 106 2.11.2 申請情報一覧画面（一括申請エラー）の説明 .......................................................... - 110 2.11.3 エラー内容画面の説明 .............................................................................................. - 111 2.12 顔写真追完 ........................................................................................................................ - 112 2.12.1 顔写真追完の流れ....................................................................................................... - 112 2.13 添付ファイル追完 ............................................................................................................. - 116 2.13.1 添付ファイル追完の流れ ........................................................................................... - 116 2.14 電子在留資格認定証明書受領登録 ................................................................................... - 120 2.14.1 電子在留資格認定証明書の受領登録の流れ .............................................................. - 120 2.14.2 電子在留資格認定証明書受領登録画面の説明 ........................................................... - 122 2.15 利用者情報管理................................................................................................................. - 124 2.15.1 利用者情報変更の流れ .............................................................................................. - 124 2.15.2 利用者情報表示画面（利用者情報変更）の説明 ...................................................... - 127 2.15.3 利用者情報変更画面の説明 ....................................................................................... - 128 2.15.4 更新完了画面の説明 .................................................................................................. - 130 2.15.5 パスワード変更の流れ .............................................................................................. - 131 2.15.6 利用者情報表示画面（パスワード変更）の説明 ...................................................... - 134 2.15.7 パスワード入力画面の説明 ....................................................................................... - 135 2.16 パスワード再設定（パスワードを忘れた場合）.............................................................. - 137 2.16.1 パスワード登録の流れ .............................................................................................. - 137 2.16.2 利用者情報確認画面の説明 ....................................................................................... - 139 2.16.3 利用者情報確認完了画面の説明 ................................................................................ - 140 2.17 タイムアウトと接続延長の説明 ....................................................................................... - 141 2.17.1 接続延長の流れ（「接続延長」ボタン押下） ............................................................ - 141 2.17.2 接続延長の流れ（タイムアウト警告） ..................................................................... - 142 3. その他··············································································································· - 143 3.1 エラーメッセージ一覧 ....................................................................................................... - 143 --4-

1. はじめに1.1 本マニュアルについて
本マニュアルでは、弁護士・行政書士の方向けの在留申請オンラインシステムの操作方法を説明します。

本マニュアルでは、以下の図、絵表示を用いて操作を説明します。
利用者がクリックや入力など画面を操作する対象（範囲）を示します。また、利用者が確認する対象（範囲）を示します。
画面のボタンや項目の説明をする際に、図と表の番号記号がリンク
し、どの部分を説明しているのかを示します。番号記号は赤枠の左又は左上に配置します。入力画面の記載を部分的に省略している
場合は、「省略」と記載しています。
なお、画面に入力されている文字等は全て記入例となっていま
す。
マニュアル
画面 A
省略

画面リンク番号

内容

困ったときは、よくある質問（Ｑ＆Ａ）をご確認いただくか、お手数ですがヘルプデスクまでお問い合わせください。

-5-1.2 在留申請オンラインシステム画面一覧と全体イメージ
在留申請オンラインシステムの画面一覧と全体イメージを以下に示します。

-6-

1.3 前提環境
在留申請オンラインシステムでは次の環境を前提としています。他の環境での動作保証はしておりませんので、ご了承ください。
・ 前提ブラウザ：Google Chrome(ver72)
・ 前提プログラム（一括申請利用時）：Microsoft Office Excel 2013
また、在留申請オンラインシステムから、登録されたメールアドレスにメールを送信しますので、次のドメインを受信可能に設定してください。
@ras-immi.moj.go.jp
なお、在留申請オンラインシステムは画面の移動などの動作が一定時間（30 分以上）ない場合、再ログインが必要となりますので、ご注意ください（セッションタイムアウト）。

-7-

1.4 在留申請オンラインシステムの画面の見方
在留申請オンラインシステムの各画面で共通の見方を説明します。

省略

省略

省略
-8-

省略

画面リンク
番号

画面説明項目内容

処理ステップ

処理の流れと、現在のステップを表示します。

エラーメッセージ

各入力画面で、入力内容にエラーがあった場合に、画面上部にエラーメッ
セージが赤字で表示されます。

入力必須項目

入力必須項目に「必須」を付記しています。
未入力の場合、エラーとなり次のステップに進めません。

「！」マーク

エラーが発生している項目に「！」が表示されます。
ただし、在留カード券面の内容と入力内容が異なる場合は、全ての項目に「！」が表示されます。

「検索」ボタン

住居地（都道府県市区町村）、住所（都道府県市区町村）、所在地（都道府県市区町村）は「検索」ボタンをクリックして、選択してください。

-9-画面リンク番号

画面説明項目内容「削除」ボタン「追加」ボタンをクリックして追加した入力内容が不要になった場合、「削除」ボタンをクリックしてください。
※「削除」ボタンは「追加」ボタンをクリックして入力欄を追加した場合に表示されます。

「追加」ボタン

入力すべき内容が複数存在する場合、２つ目以上は「追加」ボタンをクリッ
クして、入力してください。

「次へ」ボタン

入力箇所が存在する画面において、入力内容が正しいことを確認した上で「次へ」ボタンをクリックしてください。
入力内容にエラーがなければ、次の画面に進みます。

「戻る」ボタン「戻る」ボタンをクリックすると、前画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。

「ログアウト」リン
ク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 10 -

1.5 システム御利用時の留意事項
・文字入力操作以外で Enter キーを押下する場合について
文字入力操作以外で Enter キーを押下された場合、意図せず画面内のボタンが押下される可能性がありますので御注意ください。

- 11 -

2. 基本操作
2.1 トップページ
在留申請オンラインシステムのトップページからログインページに進む手順です。

2.1.1 ログインページに進む流れ
#
1

画面

操作内容
トップページ画面【操作】
在留申請オンラインシス
テムトップページ画面から、「ログイン」の「法人、弁護士・行政書士」ボタンをクリックして、ログイン
ページ画面に進みます。

- 12 -

2.1.2 新規利用者登録に進む流れ
#
1

画面

操作内容
トップページ画面【操作】
在留申請オンラインシス
テムトップページ画面から、「新規利用者登録」の「弁護士・行政書士」
ボタンをクリックして、利用者情報入力画面に進みます。
利用者情報入力画面以降の操作に関しては、利用者登録マニュアル（弁護士・行政書士）を参照
してください。

- 13 -

2.1.3 トップページ画面の説明- 14 -

画面リンク番号

画面説明項目内容

表示言語

表示言語として、「日本語」または「英語」が選択できます。
表示したい言語のボタンをクリックしてください。

お知らせ

在留申請オンラインシステムの利用に関するお知らせを表示します。

「ログイン（法人、 ログイン画面に進みます。
弁護士・行政書士）」ボタン「新規利用者登 利用者情報入力画面に進みます。
録（弁護士・行政書士）」ボタン- 15 -

2.2 認証
ログインページで認証を行うための手順です。

2.2.1 ログインページの認証の流れ
#
１

画面

操作内容
ログインページ【操作】
認証ＩＤとパスワードを入力の上、「ログイン」ボタ
ンをクリックして、メニュー
画面に進みます。
●認証ＩＤとパスワードについて認証ＩＤをお持ちでない方は新規利用者登録が必要です。【2.1.2 新規
利用者登録に進む流
れ】を参照してください。
新規利用者登録後パス
ワードの登録をされていない方は、パスワードの登録が必要となります。
パスワードの登録方法については、利用者登録
マニュアル（弁護士・行政書士）を参照してください。
認証ＩＤをお忘れの方、
アカウントがロックされログインできない方は最寄りの地方出入国在留管理官署窓口にて手続を行ってください。

- 16 -

2.2.2 ログインページ画面の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「ログイン」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセージを表示します。

認証ＩＤ

在留申請オンラインシステムからメールで通知された認証ＩＤを入力してく
ださい。

パスワード

設定したパスワードを入力してください。

「ログイン」ボタン

入力内容にエラーがなければ、メニュー画面に進みます。

- 17 -

画面リンク番号

画面説明項目内容「パスワードを忘れた場合」リンク

パスワードをお忘れの方は、再設定ができます。

「出入国在留管理庁 HP」リンク

出入国在留管理庁の HP にアクセスできます。

「トップページへ戻る」リンクトップページへ戻ります。

- 18 -

2.3 メニュー画面の説明
ログイン後、在留申請等を行うためのメニュー画面の説明です。

- 19 -

画面リンク番号

画面説明項目内容「申請情報入力
申請情報入力（個別）画面に進みます。
（１件ずつ申請情報を入力）」ボタン「申請情報入力（一括）」ボタン

申請情報入力（一括）画面に進みます。

「申請情報検索」
ボタン

申請情報検索画面に進みます。

「 利 用 者 情 報 更 利用者情報表示画面に進みます。
新」ボタン「 テンプレート フ 申請情報入力（一括）画面に進む場合、事前準備としてリンクから申請情ァイル」リンク
報一括登録用ファイルをダウンロードします。
「ログアウト」リン
ク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 20 -

2.4 申請情報入力（個別）
在留申請オンラインシステムを利用して、１件ずつ申請情報の入力を行う手順です。
なお、複数名の申請情報をまとめて入力したい場合は、「2.6 申請情報入力（一括）」をご参照ください。

2.4.1 申請情報入力（個別）の流れ
#
１

画面

操作内容
メニュー
【操作】
「申請情報入力（1 件ずつ申請情報を入力）」
ボタンをクリックして、次の画面に進みます。

- 21 -

#
２

画面

操作内容
申請種別及び在留資格選択(STEP1)【操作】
申請種別及び在留資格を選択の上、「入力」
ボタンをクリックして、次の画面に進みます。
なお、在留資格で「高度専門職」を選択した
場合は、主たる活動内
容の選択が必要です。
●エラーについて
未選択の場合はエラー
メッセージが表示されます。エラーを修正するまで次の画面に進むことができません。

３

身分事項１(STEP2-1)【操作】
申請人の基本情報を入力します。
必要項目を入力の上、「次へ」ボタンをクリック
して、次の画面に進みます。

●エラーについて
未入力の場合や、入力に誤りがあった場合はエラーメッセージが表示されます。エラーを修正するまで次の画面に進むことができません。

省略- 22 -

#
４

画面

操作内容
身分事項２(STEP2-2)【操作】
申請種別に応じた情報を入力の上、申請人に申請の意思を確認していただき、画面下部の「申請人(代理人による申請の場合は当該代理人)に申請の意思を確認しました。」のチェ
ックボックスをクリックしてチェックを入力の上、「次へ」ボタンをクリック
して、次の画面に進みます。

省略●エラーについて
未入力の場合や、入力に誤りがあった場合はエラーメッセージが表示されます。エラーを修正するまで次の画面に進むことができません。

- 23 -

#
５

画面

操作内容
活動に関する事項(STEP2-3)【操作】
在留資格に応じた活動に関する情報を入力の上、「確認」ボタンをクリックして、高度専門職
ポイント計算表画面に進む条件に当ては
まる場合は次の画面に進みます。それ以外の場合は、【2.4.1 申請
情報入力（個別）の流
れ】項番７に進みます。
※高度専門職ポイント
計算表画面に進む
条件は【2.4.6 高度
専門職ポイント計算
表画面の説明】をご参照ください。
●エラーについて
未入力の場合や、入力に誤りがあった場合はエラーメッセージが表示されます。エラーを修正するまで次の画面に進むことができません。

省略- 24 -

#
６

画面

操作内容
高度専門職ポイント計
算表(STEP2-４)【操作】
高度専門職ポイント計
算表に関する情報を入力の上、「確認」ボタン
をクリックして、次の画面に進みます。

●エラーについて
未入力の場合や、入力に誤りがあった場合はエラーメッセージが表示されます。エラーを修正するまで次の画面に進むことができません。

省略●警告について
高度専門職ポイント計
算表の入力内容が許可の対象とならない点数の場合は、警告メッ
セージダイアログが表示されます。申請する
場合は、「確認」ボタン
をクリックして、次の画面に進みます。申請を中止する場合は、「取消」ボタンをクリックします。

- 25 -

#
７

画面

操作内容
入力情報確認(STEP3)【操作】
STEP2 で入力した内容を確認します。
入力内容については、
後からシステム上で確認することはできませんので、必要に応じて、スクリーンショットの取得（画面の保存）や画面を印刷する等、控えを保存するようにして
ください。

省略

申請内容を控えた後、画面下部の「申請内容が事実に相違ないことを申請人本人(代理人による申請の場合は当該代理人)及び所属機関の代表者に確認しました。」のチェックボック
ス及び「申請内容を控えました」とのチェックボックスをそれぞれクリ
ックしてチェックを入力の上、「申請情報入力」
ボタンをクリックして、次の画面にお進みください。

省略

修正する場合は、「修正」ボタンをクリックして入力画面に戻り、正しい情報を入力してください。
ブラウザの「←」（戻る)や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいま
すのでご注意ください。

- 26 -

#
８

画面

操作内容
申請情報入力完了(STEP４)【操作】以上が申請情報入力（個別）の手順となります。
「申請情報一覧へ」ボ
タンをクリックすると「まだ、申請は完了していませんのでご注意ください」とのポップアップが表示されます。注意
事項を読み「OK」ボタ
ンをクリックして、申請
情報一覧画面より申請を行ってください。手順は【2.7.1 申請の流れ】（項番３以降）を参照してください。

- 27 -

2.4.2 申請種別及び在留資格選択画面の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「入力」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセージを表示します。

申請種別

申請種別を選択します。

在留資格

在留資格を選択します。
研究職で外国からの転勤の場合には「研究(転勤)」を選択してください。

主たる活動内容

主たる活動内容を選択します。
在留資格で高度専門職第１号／高度専門職第２号を選択した場合に、選択してください。

「入力」ボタン

入力内容にエラーがなければ、身分事項１画面に進みます。

「戻る」ボタン

メニュー画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。

「ログアウト」リンク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 28 -

2.4.3 身分事項１画面の説明

省略

省略- 29 -

画面リンク番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「次へ」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセージを表示します。

身分事項 1

身分事項 1 の情報を入力します。
●氏名英字について在留カードの券面の内容どおりに入力してください。
なお、氏名のスペースはカンマに置き換えて入力してください。
●国籍について国籍欄のプルダウンから選択してください。国籍は、原則、英字表記のアルファベット順に表示されています。

- 30 -

画面リンク番号

画面説明項目

内容「検索」ボタン

住居地（都道府県市区町村）は「検索」ボタンをクリックして、選択してくだ
さい。
●在留カード上の住居地どおりに入力してください。

「削除」ボタン「在日親族または同居者」を追加した後、不要になった場合、「削除」ボタ
ンをクリックしてください。
※「削除」ボタンは「追加」ボタンをクリックして入力欄を追加した場合に表示されます。

「追加」ボタン「在日親族または同居者」が複数存在する場合、２人目以上は「追加」ボ
タンをクリックして、入力してください。

「次へ」ボタン

入力内容にエラーがなければ、身分事項 2 画面に進みます。

「戻る」ボタン

申請種別及び在留資格選択画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。

「ログアウト」リンク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 31 -

2.4.4 身分事項２画面の説明

省略

省略

画面リンク
番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「次へ」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセージを表示します。

身分事項 2

身分事項 2 の画面に情報を入力します。

- 32 -

「検索」ボタン

住所（都道府県市区町村）は「検索」ボタンをクリックして、選択してください。
●在留カード上の住居地どおりに入力してください。

「確認事項」
チェックボックス

確認事項を確認したら、チェックしてください。

「次へ」ボタン

入力内容にエラーがなければ、活動に関する事項画面に進みます。

「戻る」ボタン

身分事項 1 の画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。

「ログアウト」リンク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 33 -

2.4.5 活動に関する事項画面の説明

省略

省略

省略

- 34 -

画面リンク番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「確認」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセージを表示します。

活動に関する情報

活動に関する情報を入力します。

「削除」ボタン「職歴」を追加した後、不要になった場合、「削除」ボタンをクリックしてください。
※「削除」ボタンは「追加」ボタンをクリックして入力欄を追加した場合に表示されます。

「追加」ボタン

入力すべき内容が複数存在する場合、２つ目以上は「追加」ボタンをクリックして、入力してください。

「検索」ボタン所在地（都道府県市区町村）は「検索」ボタンをクリックして、選択してください。

「確認」ボタン

入力内容にエラーがなければ、高度専門職ポイント計算表画面に進む
条件に当てはまる場合は高度専門職ポイント計算表画面に進みます。
それ以外の場合は、確認画面に進みます。

「戻る」ボタン※高度専門職ポイント計算表画面に進む条件は【2.5.6 高度専門職ポイ
ント計算表画面の説明】をご参照ください。
身分事項 2 の画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。

「ログアウト」リンク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 35 -

2.4.6 高度専門職ポイント計算表画面の説明【2.4.1 申請情報入力（個別）の流れ】項番２の在留資格選択の項目において在留資格「高度専門職第１号イ・第２号（高度学術研究活動）」、「高度専門職第１号ロ・第２号（高度専門・技術活動）」及び「高度専門職第１号ハ・第２号（高度経営・管理活動）」のいずれかを選択した場合に、高度専門職ポイント計算表が表示されます。

省略- 36 -

省略

画面リンク
番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「確認」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセージを表示します。

高度専門職ポイン
ト計算表に関する情報「確認」ボタン

高度専門職ポイント計算表に関する情報を入力します。

「戻る」ボタン

活動に関する事項画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。

入力内容にエラーがなければ、確認画面に進みます。

- 37 -

「ログアウト」リンク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

「確認」ボタン

確認画面に進みます。

「取消」ボタン

申請を中止し、高度専門職ポイント計算表の画面に留まります- 38 -

2.4.7 入力情報確認画面の説明

省略

省略- 39 -

画面リンク番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「申請情報入力」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセージを表示します。

「修正」ボタン

修正する場合、クリックすると入力画面に戻ります。

「確認事項」
チェックボックス

確認事項を確認したら、チェックしてください。

「申請情報入力」
ボタン

入力内容にエラーがなければ、申請情報入力完了画面に進みます。

「ログアウト」リンク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 40 -

2.4.8 申請情報入力完了画面の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容「申請情報一覧
へ」ボタン

申請に関する注意事項のポップアップを表示します。

「OK」ボタン

申請情報一覧画面に進みます。

「ログアウト」リンク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 41 -

2.5 申請情報入力（一括）
申請情報入力（一括）は１件ずつの申請情報の入力を行うのに対して、申請情報入力（一括）では、複数名の申請情報入力をまとめて行うことが可能です。申請情報入力（一括）は指定の入力用ファイルを利用して行います。

2.5.1 申請情報入力（一括）のための事前準備（入力用エクセルファイルの取得・入力）
#
1

画面

操作内容
メニュー
【操作】
入力用のエクセルファイルをダウンロードします。
メニュー画面下部にあるテンプ
レートファイルのリンクをクリックして、エクセルファ
イルをダウンロー
ドしてください。

- 42 -

#
2

画面

操作内容
申請情報の入力・csv ファイルの作成
【操作】
ダウンロードした
エクセルファイル
をパソコンのデス
クトップ等適宜の場所に保存してください。保存後、ファイルを開き、申請情報を入力してください。入力方法・
csv ファイルの作
成方法については、エクセルファ
イル内の利用手
順をご確認ください。
●以後の説明における「申請情報一括登録用csv ファイル」は、編集したエクセルファイルそのものではなく、エク
セルファイルを基に出力した csv ファイルを指していますので、ご注
意ください。
●出力後の申請
情報一括登録用
csv ファイルは編集しないでください。編集すると登録できなくなります。

- 43 -

2.5.2 申請情報一括登録用ファイル作成手順※実行環境はマクロの使用が可能な環境にしてください。
画面リンク
画面説明項目内容
番号
セキュリティの警告 コンテンツの有効化をクリックします。
●申請情報を入力する前に行ってください。
申請情報

エクセルファイルの【利用手順】に従って CSV ファイル作成を行ってください。

※テンプレートファイルの使用の際の注意事項


テンプレートファイルを使用した申請情報一括登録用 csv ファイルの作成は、マクロ有効状態でないと作成できません。

- 44 -

2.5.3 申請情報入力（一括）の流れ
メニュー画面の「テンプレートファイル」から使用するテンプレートファイルをダウンロードし、ファイルを作成した上で、次の手順を行ってください。
#
1

画面

操作内容
メニュー
【操作】
「申請情報入力（一括）」ボタンをクリック
して、次の画面に進みます。

- 45 -

#
2

画面

操作内容
申請種別及び在留資格選択（STEP1）【操作】
申請種別及び在留資格を選択の上、「入力」ボタンをクリックして、次の画面に進みます。
なお、在留資格で「高度専門職」を選択した場合は、主たる活動内容の選択が必要です。
●エラーについて
未選択の場合はエラーメッセージが表示されます。エラーを修正するまで次の画面に進むことができません。

- 46 -

#
3

画面

操作内容
一括申請ファイルア
ップロード（STEP2）【操作】「一括申請ファイルア
ップロード」に、別途
テンプレートのファイルから作成した【申請情報一括登録用 csv
ファイル】を指定します。
「次へ」ボタンをクリッ
クして、次の画面に進みます。
●一括申請ファイル
アップロードは事前にメニュー画面の「テンプレートファイル」
から使用する「テンプレートファイル」をダウ
ンロードし、ファイルを作成してから行ってください。
●エラーについて以下の場合には、エラーメッセージが表示されます。適正なファイルを指定 しなければ、次の画面に進むことができません。
・ファイル未指定の場
合・申請情報一括登録
用 csv ファイル以外のファイルを指定した場
合・申請情報一括登録
用 csv ファイルに 300
人を超えて申請人情報が入力されている場合- 47 -

#
4

画面

操作内容
入 力 情 報 確 認(STEP3)【操作】
前画面で入力した内容を確認します。
申請内容については、後からシステム上で確認することはできませんので、必要に応じて、スクリーンショ
ットの取得（画面の保存）や画面を印刷する等、控えを保存してください。
申請内容を控え、画面下部の「申請内容が事実に相違ないことを申請人本人(代理人による申請の場合は当該代理人)及び所属機関の代表者に確認しました。」のチェックボックス及び「申請内容を控えました」のチェックボックスをそれぞれクリックしてチェックを入力の上、「申請情報入力」
ボタンをクリックして、次の画面にお進みく
ださい。
STEP1 で 選 択 し た「申請種別」及び「在留資格」と申請情報
一括申請ファイルの「申請種別」及び「在留 資 格 」が 一 致 していなければ、エラーと
なります。

省略

修正する場合は、「修正」ボタンをクリックして「申請種別」又は「在留資格」を修正す
るか、申請情報一括
登録用 csv ファイルを再度アップロードしてください。
- 48 -

#

画面

操作内容

ブラウザの「←」（戻る ) や 「 back space 」
キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウト
してしまいますのでご注意ください。
申請情報入力完了(STEP４)【操作】以上が申請情報入力（一括）の手順となります。

5「申請情報一覧へ」ボ
タンをクリックして、申請情報一覧画面より申請してください。手順は【2.7.1 申請の流れ】（項番３以降）を参照してください。
なお、申請情報の内
容にエラーがあった
場合は、通知メールが送信されます。メー
ルを受信した場合
は、申請情報一覧画面からエラー内容を確認してください。手順は【2.11.1 一括申請エラー内容確認の流れ】（項番３以降）を参照してください。

- 49 -

2.5.4 申請種別及び在留資格選択画面の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「入力」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセージを表示します。

申請種別

申請種別を選択します。

在留資格

在留資格を選択します。
研究職で外国からの転勤の場合には「研究(転勤)」を選択してください。

主たる活動内容

主たる活動内容を選択します。
在留資格で高度専門職第１号／高度専門職第２号を選択した場合に、選択してください。

「入力」ボタン

入力内容にエラーがなければ、一括申請ファイルアップロード画面に進みます。

「戻る」ボタン

メニュー画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。

「ログアウト」リンク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 50 -

2.5.5 一括申請ファイルアップロード画面の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「次へ」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセー
ジを表示します。

申請情報一括入力ファイル指定「ファイルを選択」ボタンをクリックして、一括入力するファイルを指定します。

「次へ」ボタン

入力内容にエラーがなければ、入力情報確認画面に進みます。

「戻る」ボタン

申請種別及び在留資格の選択画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。

「ログアウト」リン
ク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 51 -

2.5.6 入力情報確認画面の説明省略- 52 -

画面リンク番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「申請情報入力」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセージを表示します。

「修正」ボタン

修正する場合、クリックすると入力画面に戻ります。

「確認事項」
チェックボックス

確認事項を確認したら、チェックしてください。

「申請情報入力」
ボタン

入力内容にエラーがなければ、申請情報入力完了画面に進みます。

「ログアウト」リンク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 53 -

2.5.7 申請情報入力完了画面の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容「申請情報一覧
へ」ボタン

申請情報一覧画面に戻ります。

「ログアウト」リンク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 54 -

2.6 申請情報検索
申請情報の入力が完了した申請案件を検索する手順です。
検索後の申請情報一覧画面から、入力が完了した申請情報について、申請、再入国許可・資格外活動
許可の同時申請、顔写真の添付、資料の添付、受領方法の変更、申請情報の削除及び一括申請ファイルのエラー内容確認を行うことができます。

2.6.1 申請情報検索の流れ
#
1

画面

操作内容
メニュー
【操作】
「申請情報検索」ボタン
をクリックして、次の画面に進みます。

- 55 -

#
2

画面

操作内容
申請情報検索【操作】
検索条件を入力の上、「検索」ボタンをクリック
して、次の画面に進みます。

●エラーについて入力に誤りがあった場
合はエラーメッセージが表示されます。エラーを修正するまで次の画面に進むことができません。

- 56 -

2.6.2 申請情報検索画面の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「検索」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセージを表示します。

申請情報検索申請情報検索について入力します。

「検索」ボタン

入力内容にエラーがなければ、申請情報一覧画面に進みます。

「クリア」ボタン

入力内容を消去します。

- 57 -

画面リンク番号

画面説明項目

内容「戻る」ボタン

メニュー画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。

「ログアウト」リンク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 58 -

2.7 申請
入力した申請情報について、申請を行う場合の手順です。

2.7.1 申請の流れ
#
1

画面

操作内容
メニュー
【操作】
「申請情報検索」ボタ
ンをクリックして、次の画面に進みます。

- 59 -

#
2

画面

操作内容
申請情報検索【操作】
検索条件を入力の上、「検索」ボタンをクリックして、次の画面に進みます。

●エラーについて入力に誤 りがあった
場合はエラーメッセ
ージが表示されます。エラーを修正するまで次の画面に進むことができません。

- 60 -

#
3

画面

操作内容
申請情報一覧
【操作】
表示された申請情報
一覧から１項目を選択した上で、「顔写真を添付する」ボタンをクリックして、次の画面に進みます。

- 61 -

#
4

画面

操作内容
顔写真添付・受領方法【操作】
顔写真を指定し、「登録」ボタンをクリックして 、項 番 ３の 申 請情報一覧画面に戻った
ら顔写真の登録は完了です。
・申請人が顔写真の提出が不要な申請でエラーメッセージが表示 される 場合 は 、出入国在留管理庁ホームページから「顔写真不要者用データ」
をダウンロードして添付してください。

- 62 -

#
5

画面

操作内容
申請情報一覧
【操作】
表示された申請情報
一覧から１項目 を選択した上で、「資料を添付する」ボタンをクリックして、次の画面に進みます。
なお、資料を添付しない場 合は、この操作は不要です。

- 63 -

#
6

画面

操作内容
資料添付
【操作】
資料を指定し、「登録」ボタンをクリックして、次の画面に進みます。
・必要書類は在留資格ごとに異なります。
詳細は、出入国在留管理庁ホームページ
を御覧ください（審査の過程において、追加で資料を求める場
合があります。）。
●エラーダイアログが表示される場合、「OK」ボタンをクリックして、10MB（10,000,00
0 バイト）以下の資料を指定してください。

7

資料添付登録確認【操作】
指定した資料に問題がなければ、「確認」
ボタンをクリックして、項番５の申請情報一覧画面に戻れば資料の登録は完了です。

- 64 -

#
8

画面

操作内容
申請情報一覧
【操作】
表示された申請情報
一覧から１項目 を選択した上で、「入管庁に申請を行う」ボタン
をク リ ッ ク して 、次 の画面に進みます。
なお、同時申請については、同時申請情報の入力完了後、本体の申請を選択して「入管庁に申請を行う」ボタンをクリックすることで申請完了とな
り ま す 。本 体 の 申 請を行った後は、同時申請情報の入力や同時申請を行うことはできませんので、ご注意ください。
同時申請情報の入力は、【2.8 同時申請
情報の入力】の手順を参照してください。

- 65 -

2.7.2 申請情報一覧画面（顔写真添付）の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「顔写真を添付する」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセージを表示します。

「選択」ボタン

顔写真を添付する申請情報を選択します。

「ページ送り」ボタン

選択したページを表示します。

「顔写真を添付する」ボタン

選択した申請情報にエラーがなければ、顔写真添付・受領方法画面に進みます。
- 66 -

画面リンク番号

画面説明項目

内容「戻る」ボタン

申請情報検索画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。

「ログアウト」リン
ク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 67 -

2.7.3 顔写真添付・受領方法画面（顔写真添付）の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「登録」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセー
ジを表示します。

顔写真指定「ファイルを選択」ボタンをクリックして、顔写真を指定します。

「登録」ボタン

入力内容にエラーがなければ、入力した内容で登録し、申請情報一覧画
面に進みます。

「クリア」ボタン

入力内容を消去します。

「戻る」ボタン

申請情報一覧画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。

「ログアウト」リン
ク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 68 -

2.7.4 申請情報一覧画面（顔写真確認）の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「顔写真確認」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメ
ッセージを表示します。

「選択」ボタン

顔写真確認する申請情報を選択します。

「ページ送り」ボタン

選択したページを表示します。

「顔写真確認」ボタン

選択した申請情報にエラーがなければ、顔写真確認画面に進みます。

- 69 -

画面リンク番号

画面説明項目「戻る」ボタン「ログアウト」リンク

内容
申請情報検索画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 70 -

2.7.5 顔写真確認の説明

画面リンク
番号

画面説明項目

内容「戻る」ボタン

申請情報一覧画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。

「ログアウト」リン
ク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 71 -

2.7.6 申請情報一覧画面（資料添付）の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「資料を添付する」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセージを表示します。

「選択」ボタン

資料添付する申請情報を選択します。

「ページ送り」ボタン

選択したページを表示します。

「資料を添付す
る」ボタン選択した申請情報にエラーがなければ、資料添付画面に進みます。申請
情報にエラーがあれば、画面上部にエラーメッセージが表示されます。
- 72 -

画面リンク番号

画面説明項目「戻る」ボタン「ログアウト」リンク

内容
申請情報検索画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 73 -

2.7.7 資料添付画面の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「登録」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセー
ジを表示します。

資料指定「ファイルを選択」ボタンをクリックして、資料を指定します。

「登録」ボタン

入力内容にエラーがなければ、入力した内容で登録し、申請情報一覧画
面に進みます。

「戻る」ボタン

申請情報一覧画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。

「ログアウト」リン
ク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 74 -

- 75 -

2.7.8 申請情報一覧画面（申請）の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「入管庁に申請を行う」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセージを表示します。

「選択」ボタン

申請する申請情報を選択します。

「ページ送り」ボタン

選択したページを表示します。

「入管庁に申請を行う」ボタン

選択した申請情報にエラーがなければ、申請受付完了画面に進みます。
申請情報にエラーがあれば、画面上部にエラーメッセージが表示されます。

- 76 -

画面リンク番号

画面説明項目「戻る」ボタン「ログアウト」リンク

内容
申請情報検索画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 77 -

2.7.9 申請受付完了画面の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容「申請情報一覧
へ」ボタン

申請情報一覧画面に戻ります。

「ログアウト」リン
ク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 78 -

2.8 同時申請情報の入力
入力済みの申請情報と同時に再入国許可申請・資格外活動許可申請を行う場合の手順です。

2.8.1 同時申請の流れ
#
1

画面

操作内容
メニュー
【操作】
「申請情報検索」ボタ
ンをクリックして、次の画面に進みます。

- 79 -

#
2

画面

操作内容
申請情報検索【操作】
検索条件を入力の上、「検索」ボタンをクリックして、次の画面に進みます。
●エラーについて入力に誤 りがあった
場合はエラーメッセ
ージが表示されます。エラーを修正するまで次の画面に進むことができません。

- 80 -

#
3

画面

操作内容
申請情報一覧
【操作】
表示された申請情報
一覧から申請状態が「入力完了(申請未了)」となっている１項
目を選択した上で、「再入国許可・資格
外活動許可も同時に申請する」ボタンをクリックして、次の画面に進みます。

- 81 -

#
4

画面

操作内容
申 請 種 別 選 択(STEP1)【操作】
申請種別を選択します。「入力」ボタンをクリックして、次の画面に進みます。
●エラーについて
未選択の場合はエラーメッセージが表示されます。エラーを修正するまで次の画面に進むことができません。

5

身 分 事 項 １ (STEP21)【操作】
身分事項１の情報を入力します。
必要項目を入力の上、「次へ」ボタンをクリックして、次の画面に進みます。
●エラーについて
未入力の場合や、入力に誤 りがあった場
合はエラーメッセージが表示されます。エラーを修正するまで次の画面に進むことができません。

省略- 82 -

#
6

画面

操作内容
身 分 事 項 ２ (STEP22)【操作】
申請種別に応じた情報を入力の上、申請人に申請の意思を確認していただき、画面下部の「申請人(代理人による申請の場合は当該代理人)に申請の意思を確認しました。」のチェックボッ
クスをクリックしてチェックを入力の上、「確認」ボタンをクリックして、次の画面に進みます。

省略

なお、項番 4 で選択した「申請種別」によって画面が異なります。この画面は「再入国許可申請」を選択した場合です。
●エラーについて
未入力の場合や、入力に誤 りがあった場
合はエラーメッセージが表示されます。エラーを修正するまで次の画面に進むことができません。

- 83 -

#
7

画面

操作内容
入 力 情 報 確 認(STEP3)【操作】
前画面で入力した内容を確認します。
入力内容については、後からシステム上で確認することはできませんので、必要に応じて、スクリーンショ
ットの取得（画面の保存）や画面を印刷する等、控えを保存して
ください。

省略

申請内容を控え、画面下部の「申請内容が事実に相違ないことを申請人本人(代理人による申請の場合は当該代理人)及び所属機関の代表者に確認しました。」のチェックボックス及び「申請内容を控えました。」のチェックボック
スをそれぞれクリック
してチェックを入力の上、「申請情報入力」
ボタンをクリックして、次の画面にお進みく
ださい。

省略

修正する場合は、「修正」ボタンをクリックして入 力画 面に戻 り 、正しい情報を入力してください。
ブラウザの「←」（戻る ) や 「 back space 」
キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウト
してしまいますのでご注意ください。

- 84 -

#
8

画面

操作内容
申請情報入力完了(STEP４)【操作】
以上が同時申請の手順となります。
「申請情報一覧へ」ボ
タンをクリックして、申請情報一覧画面より申請してください。手順は【2.7.1 申請の流れ（項番８以降）】を参照してください。

- 85 -

2.8.2 申請情報一覧画面（同時申請）の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「再入国許可・資格外活動許可も同時に申請する」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセージを表示します。

「選択」ボタン

同時申請する申請情報を選択します。

「ページ送り」ボタン

選択したページを表示します。

「再入国許可・資格外活動許可も同時に申請する」ボタン選択した申請情報にエラーがなければ、申請種別選択画面に進みます。

- 86 -

画面リンク番号

画面説明項目

内容「戻る」ボタン

申請情報検索画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。

「ログアウト」リン
ク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 87 -

2.8.3 申請種別選択画面の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「入力」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセー
ジを表示します。

申請種別

申請種別を選択します。

「入力」ボタン

入力内容にエラーがなければ、身分事項１画面に進みます。

「戻る」ボタン

申請情報一覧画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。

「ログアウト」リン
ク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 88 -

2.8.4 身分事項１画面の説明

省略

省略

画面リンク
番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「次へ」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセージを表示します。

身分事項 1

身分事項 1 の情報を入力します。

「検索」ボタン

住居地（都道府県市区町村）は「検索」ボタンをクリックして、選択してください。
- 89 -

画面リンク番号

画面説明項目

内容「次へ」ボタン

入力内容にエラーがなければ、身分事項 2 の画面に進みます。

「戻る」ボタン

申請種別選択画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。

「ログアウト」リンク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 90 -

2.8.5 身分事項２画面の説明

省略

省略

画面リンク
番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「確認」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセージを表示します。

身分事項 2

身分事項 2 の情報を入力します。

「検索」ボタン

住所（都道府県市区町村）は「検索」ボタンをクリックして、選択してください。

「確認事項」
チェックボックス

確認事項を確認したら、チェックしてください。

- 91 -

画面リンク番号

画面説明項目内容「確認」ボタン

入力内容にエラーがなければ、確認画面に進みます。

「戻る」ボタン

身分事項 1 画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。

「ログアウト」リンク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 92 -

2.8.6 入力情報確認画面の説明

省略

省略

画面リンク
番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「申請情報入力」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセージを表示します。

「修正」ボタン

修正する場合、クリックすると入力画面に戻ります。

- 93 -

画面リンク番号

画面説明項目内容「確認事項」チェッ
クボックス

確認事項を確認したら、チェックしてください。

「申請情報入力」
ボタン

入力内容にエラーがなければ、申請情報入力完了画面に進みます。

「ログアウト」リンク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 94 -

2.8.7 申請情報入力完了画面の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容「申請情報一覧
へ」ボタン

申請情報一覧画面に戻ります。

「ログアウト」リンク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 95 -

2.9 受領方法変更
申請情報入力時に選択した受領方法を変更する場合の手順です。

2.9.1 受領方法変更の流れ
#
1

画面

操作内容
メニュー
【操作】
「申請情報検索」ボタン
をクリックして、次の画面に進みます。

- 96 -

#
2

画面

操作内容
申請情報検索【操作】
検索条件を入力の上、「検索」ボタンをクリック
して、次の画面に進みます。
●エラーについて入力に誤りがあった場
合はエラーメッセージが表示されます。エラーを修正するまで次の画面に進むことができません。

- 97 -

#
3

画面

操作内容
申請情報一覧
【操作】
表示された申請情報
一覧から１項目を選択した上で、「在留カード・在留資格認定証明書の受取方法を変更する」ボタンをクリックして、次の画面に進みます。

4

顔写真添付・受領方法【操作】
受領方法と受領官署を選択します。
「登録」ボタンをクリック
して、項番 3 の申請情報一覧画面に戻ると、受領方法の登録は完了です。

- 98 -

2.9.2 申請情報一覧画面（受領方法変更）の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「在留カード・在留資格認定証明書の受領方法を変更する」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセージを表示します。

「選択」ボタン

受領方法を変更する申請情報を選択します。

「ページ送り」ボタン

選択したページを表示します。

- 99 -

画面リンク番号

画面説明項目内容「在留カード・在留資格認定証明書の受取方法を変更する」ボタン「戻る」ボタン

選択した申請情報にエラーがなければ、顔写真添付・受領方法画面に進みます。

「ログアウト」リン
ク

申請情報検索画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 100 -

2.9.3 顔写真添付・受領方法画面（受領方法変更）の説明- 101 -

画面リンク番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「登録」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセージを表示します。

在留カードの受領方法「郵送」または「窓口」を選択します。

受領官署「登録」ボタン

在留カードの受領方法で「窓口」を選択した場合、受領官署を選択します。
※在留資格認定証明書交付申請の場合、該当項目を選択できません。
入力内容にエラーがなければ、申請情報一覧画面に進みます。

「クリア」ボタン

入力内容を消去します。

「戻る」ボタン

申請情報一覧画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。

「ログアウト」リンク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

在留資格認定証
明書の受領方法「メール」または「郵送」を選択します。

- 102 -

2.10 申請情報削除
申請情報入力した内容を削除する場合の手順です。

2.10.1 申請情報削除の流れ
画面

操作内容
メニュー
【操作】
「申請情報検索」ボタン
をクリックして、次の画面に進みます。

1- 103 -

画面

操作内容
申請情報検索【操作】
検索条件を入力の上 、「検索」ボタンをクリックして、次の画面に進みます。

2●エラーについて入力に誤りがあった場合
はエラーメッセージが表示されます。エラーを修正するまで次の画面に進むことができません。

- 104 -

画面

操作内容
申請情報一覧
【操作】
登録した申請情報を削
除します。

3

申請情報一覧から削除
したい１項目を選択した上で、「申請情報の削除」ボタンをクリックすると、削除されます。
・削除可能な申請情報
は「申請状態」が「入力完了（申請未了）」又は「エラー（一括登録）」のものに限られます（申請受付が完了している場
合等は削除できません。）。

- 105 -

2.11 一括申請エラー内容確認
申請情報入力（一括）で入力した内容にエラーがあった場合、その内容を確認する手順です。

2.11.1 一括申請エラー内容確認の流れ
#
1

画面

操作内容
メニュー
【操作】
「申請情報検索」ボタン
をクリックして、次の画面に進みます。

- 106 -

#
2

画面

操作内容
申請情報検索【操作】
検索条件を入力の上 、「検索」ボタンをクリックして、次の画面に進みます。
●エラーについて入力に誤りがあった場合
はエラーメッセージが表示されます。エラーを修正するまで次の画面に進むことができません。

- 107 -

#
3

画面

操作内容
申請情報一覧
【操作】
表示された申請情報一覧から申請状態が「エラー（一括登録）」となっている１項目を選択した上で、「一括申請エラー確認」ボタンをクリックして、次の画面に進みます。

- 108 -

#
4

画面

操作内容
エラー内容
【操作】
在留申請情報一括登録
時にエラーとなった内容が確認できます。
エラーへの対応方法は、
エラーメッセージ一覧を参照してください。
「閉じる」ボタンをクリック
すると、項番 3 の申請情報一覧画面に戻ります。

- 109 -

2.11.2 申請情報一覧画面（一括申請エラー）の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「一括申請エラー確認」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセージを表示します。

「選択」ボタン

申請する申請情報を選択します。

「ページ送り」ボタン

選択したページを表示します。

「一括申請エラー確認」ボタン

入力内容にエラーがなければ、エラー内容画面に進みます。

「戻る」ボタン

申請情報検索画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。
在留申請オンラインシステムからログアウトします。

「ログアウト」リンク- 110 -

2.11.3 エラー内容画面の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容「ページ送り」ボタン

選択したページを表示します。

エラー内容

一括申請の登録時のエラー内容を表示します。

「閉じる」ボタン

登録エラー内容画面を閉じます。

- 111 -

2.12 顔写真追完
申請した顔写真に不備があり、差し戻しをされた際に顔写真を追完する手順です。

2.12.1 顔写真追完の流れ
#
1

画面

操作内容
メニュー
【操作】
「申請情報検索」ボタン
をクリックして、次の画面に進みます。

- 112 -

#
2

画面

操作内容
申請情報検索【操作】
検索条件を入力の上 、「検索」ボタンをクリックして、次の画面に進みます。
●エラーについて入力に誤りがあった場合
はエラーメッセージが表示されます。エラーを修正するまで次の画面に進むことができません。

- 113 -

#
3

画面

操作内容
申請情報一覧
【操作】
表示された申請情報一覧から顔写真が「追完待ち」となっている申請を１
項目選択した上で、「顔写真を添付する」ボタン
をクリックして、次の画面に進みます。

- 114 -

#
4

画面

操作内容
顔写真添付・受領方法【操作】
顔写真を指定し、「登録」
ボタンをクリックして、項番 3 の申請情報一覧画
面に戻 ったら顔写真の追完は完了です。
なお、申請情報一覧画
面での「入管庁に申請を行う」ボタンのクリックは不要です。

- 115 -

2.13 添付ファイル追完
地方出入国在留管理官署から、電子データで追加資料の提出を求められた場合の手順です。
なお、利用者の方が自ら添付漏れ等に気づき、電子データで追加提出を行おうとする場合は、申請を受け付けた地方出入国在留管理官署側でシステム上の操作が必要となるため、事前にご連絡をいただく必要があります。

2.13.1 添付ファイル追完の流れ
#
1

画面

操作内容
メニュー
【操作】
「申請情報検索」ボタン
をクリックして、次の画面に進みます。

- 116 -

2

申請情報検索【操作】
検索条件を入力の上 、「検索」ボタンをクリックして、次の画面に進みます。
●エラーについて入力に誤りがあった場合
はエラーメッセージが表示されます。エラーを修正するまで次の画面に進むことができません。

- 117 -

3

申請情報一覧
【操作】
表示された申請情報一覧から添付ファイルが「追完待ち」となっている
申請を１項目選択した上で、「資料を添付する」ボ
タンをクリックして、次の画面に進みます。

- 118 -

4

資料添付
【操作】
添付ファイルを指定し、「登録」ボタンをクリックして、項番 3 の申請情報一
覧画面に戻り、添付資料の項目が「登録済（再登録）」となれば追完は完了です。
なお、申請情報一覧画
面での「入管庁に申請を行う」ボタンのクリックは不要です。

- 119 -

2.14 電子在留資格認定証明書受領登録
電子在留資格認定証明書受領登録画面で受領登録を行うための手順です。

2.14.1 電子在留資格認定証明書の受領登録の流れ
#
1

画面

操作内容
ログイン(受領登録)【操作】
メールで交付された電子在留資格認定証明書のＵＲＬから、電子在留資格認定証明書受領登録
画面に進みます。認 証
ID とパスワードを入力の上、「ログイン(受領登録)」ボタンをクリックします。

電子在留資格認定証明書受領登録のダイアログが表示されます。内容を確認の上、内容に誤りがなければ「OK」ボタンをクリックして、次の画面に進みます。

- 120 -

#
2

画面

操作内容
受領登録完了【操作】
以上が電子在留資格認
定証明書受領登録の手順となります。
ブラウザの「閉じる」ボタンまたは右上の「×」ボタ
ンをクリックして、画面を閉じてください。

- 121 -

2.14.2 電子在留資格認定証明書受領登録画面の説明- 122 -

画面リンク番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「ログイン(受領登録)」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセージを表示します。

認証 ID

在留申請オンラインシステムからメールで通知された認証ＩＤを入力してく
ださい。

パスワード

設定したパスワードを入力してください。

「ログイン(受領登 入力内容にエラーがなければ、電子在留資格認定証明書受領登録ダイア録)」ボタン
ログを表示します。
「パスワードを忘れた場合」リンク

パスワードをお忘れの方は、再設定ができます。

「出入国在留管理庁 HP」リンク

出入国在留管理庁の HP にアクセスできます。

「トップページへ戻る」リンクトップページへ戻ります。

「OK」ボタン

電子在留資格認定証明書受領登録完了画面に進みます。

「Cancel」ボタン

受領登録を中止し、電子在留資格認定証明書受領登録の画面に留まります。

- 123 -

2.15 利用者情報管理
出入国在留管理庁から送信するメールの宛先(メールアドレス)またはパスワードの変更を行う手順です。
利用申出を承認された所属機関の担当者がご利用いただけます。

2.15.1 利用者情報変更の流れ
#
1

画面

操作内容
メニュー
【操作】
「利用者情報更新」ボタンをクリックして、次の画面に進みます。

- 124 -

2

利用者情報表示【操作】「利用者情報変更」ボタンをクリックして、次の画面に進みます。

- 125 -

3

利用者情報入力【操作】
新しい利用者情報を入力します。変更したい
項目の入力欄に利用者の情報を入力してください。必要項目を入力の上、「変更」ボタン
をクリックして、次の画面に進みます。
●エラーについて
未入力の場合や、入力に誤りがあった場合はエラーメッセージが表示されます。エラーを修正するまで次の画面に進むことができませ
ん。

4

更新完了
【操作】
以上が利用者情報の変更手順となります。
メールアドレスを変更した場合は、数分後、登録した新しいメールア
ドレスに変更完了通知
メールが届きます。
「利用者情報画面へ戻る」ボタンをクリックすると、利用者情報表示画
面に戻ります。
●メールアドレス以外を変更した場合は、メール通知に関するメッセージは表示されず、変更完了通知メールも送信されません。

- 126 -

2.15.2 利用者情報表示画面（利用者情報変更）の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容「利用者情報変更」ボタン

利用者情報入力画面に進みます。

「戻る」ボタン

メニュー画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。

「ログアウト」リン
ク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 127 -

2.15.3 利用者情報変更画面の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「変更」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセージを表示します。

新しい住居地（都道府県市区町村）新しい事務所の所在地(都道府県市区町村)を入力します。「検索」ボタンを押下し、新しい都道府県市区町村を選択してください。

新しい住居地（町名丁目番地号等）

新しい事務所の所在地(町名丁目番地号等)を入力します。

- 128 -

画面リンク番号

画面説明項目新しい連絡先内容
新しい連絡先（電話番号）を入力します。

新しいメールアドレ 新しいメールアドレスを入力します。
ス
新しいメールアドレ 確認のため、新しいメールアドレスを入力します。
ス（確認）新しい申請等取次者証明書番号

新しい申請等取次者証明書番号（数字１２桁）を入力します。

「変更」ボタン

入力内容にエラーがなければ、更新完了画面に進みます。

「戻る」ボタン

利用者情報表示画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。

「ログアウト」リンク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 129 -

2.15.4 更新完了画面の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容「利用者情報画
面へ戻る」ボタン

利用者情報表示画面に戻ります。

「ログアウト」リン
ク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 130 -

2.15.5 パスワード変更の流れ
#
1

画面

操作内容
メニュー
【操作】
「利用者情報更新」ボタンをクリックして、次の画面に進みます。

- 131 -

#
2

画面

操作内容
利用者情報表示【操作】「パスワード変更」ボタ
ンをクリックして、次の画面に進みます。

3

パスワード入力【操作】
現在のパスワード・新しいパスワードを入力します。入力欄にパスワードを入力してください。必要項目を入力の上、「変更」ボタンをクリックして、次の画面に進みます。
●エラーについて
未入力の場合や、入力に誤りがあった場合
はエラーメッセージが表示されます。エラーを修正するまで次の画面に進むことができません。

- 132 -

4

更新完了
【操作】
以上がパスワードの変更手順となります。
数分後、登録したメー
ルアドレスに変更完了
通知メールが届きます。
「利用者情報画面へ戻る」ボタンをクリックすると、利用者情報表示画
面へ戻ります。

- 133 -

2.15.6 利用者情報表示画面（パスワード変更）の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容「パスワード変
更」ボタン

パスワード入力画面に進みます。

「戻る」ボタン

メニュー画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。

「ログアウト」リン
ク

在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 134 -

2.15.7 パスワード入力画面の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「変更」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセージを表示します。

現在のパスワード現在のパスワードを入力します。

新しいパスワード

新しいパスワードを入力します。

新しいパスワード（確認）

確認のため、新しいパスワードを再入力します。

「変更」ボタン

入力内容にエラーがなければ、更新完了画面に進みます。

「戻る」ボタン

利用者情報表示画面に戻ります。
ブラウザの「←」（戻る) や「back space」キーでは前画面に戻らず、不正な操作とみなされ、ログアウトしてしまいますのでご注意ください。

- 135 -

画面リンク番号

画面説明項目「ログアウト」リンク

内容
在留申請オンラインシステムからログアウトします。

- 136 -

2.16 パスワード再設定（パスワードを忘れた場合）
在留申請オンラインシステムにログインする際に使用するパスワードを登録する手順です。
利用者登録をされた利用者にパスワード登録画面に進むメールが届きます。

2.16.1 パスワード登録の流れ
#
1

画面

操作内容
パスワード再設定【操作】
ログイン画面の「パスワードを忘れた場合」リンクから次の画面に進みます。

2

利用者情報確認画面【操作】
認証 ID とメールアドレスを入力します。入力欄に認証 ID とメールアドレスを入力してください。必要項目を入力の上、「送信」ボタンをクリックして、次の画面に進みます。

- 137 -

3

利用者情報確認完了【操作】
以上がパスワード再設定
手順となります。
数分後、登録したメール
アドレスにパスワード再設定通知が届きますので、届いたメールの URL
からパスワードを再設定
してください。
「ログインページへ戻る」
をクリックすると、ログイン
画面に戻ります。

- 138 -

2.16.2 利用者情報確認画面の説明

画面リンク
番号

画面説明項目内容

エラーメッセージ「送信」ボタンをクリックした際、入力内容にエラーがあればエラーメッセー
ジを表示します。

認証 ID

認証 ID を入力します。

メールアドレス

メールアドレスを入力します。

「送信」ボタン

入力内容にエラーがなければ、利用者情報確認完了画面に進みます。

- 139 -

2.16.3 利用者情報確認完了画面の説明

画面リンク
番号

画面説明項目「ログインページへ戻る」ボタン内容
ログイン画面に戻ります。

- 140 -

2.17 タイムアウトと接続延長の説明
ログイン後、画面遷移せずに 30 分経過した場合、自動的にタイムアウトになります。接続延長をすることも可能です。

2.17.1 接続延長の流れ（「接続延長」ボタン押下）
#
1

画面

操作内容
【操作】
タイムアウトまでの時間を延長 する場合は、上 部の「接続延長」ボタンをクリックしてください。接続
延長確認ダイアログが表示されたら完了です。

- 141 -

2.17.2 接続延長の流れ（タイムアウト警告）
#
1

画面

操作内容
【操作】
タイムアウトの５分前にタ
イムアウト警告ダイアログが表示されます。
タイムアウト警告ダイアロ
グの「OK」ボタンをクリッ
クしてください。接続延長確認ダイアログが表示
されたら完了です。

●接続延長ができた場合（タイムアウト警告ダイアログの表示後、５分経過す
る前に「OK」ボタンをクリックした場合）

タイムアウト警告ダイアロ
グの表示後、５分経過して「OK」ボタンをクリック
した場合は、すでにタイムアウトとなっているた
め、接続延長することはできません。
タイムアウトした場合は、再 ログ イン を し てく だ さい。

●接続延長ができなかった場合（タイムアウト警告ダイアログの表示後、５分経過して「OK」ボタンをクリックした場合）- 142 -

3. その他
3.1 エラーメッセージ一覧

在留申請オンラインシステムにおいて表示される可能性のあるエラーメッセージの一覧を別紙に示します。

- 143 -