2023 年度
日本万国博覧会記念基金事業助成金
交付決定事業者の手引書

国外事業者用

単年度助成事業

【目次】

助成金の交付を受けるまでの流れと基本的事項 --------------------------------------- 1
１． 助成金の交付を受けるまでの事務手続き -------------------------------------------------------------------------------- 1
２． 助成金に関する一般的事項-------------------------------------------------------------------------------------------------- 2（１）
助成金に関する基本的事項 ------------------------------------------------------------------------------------------- 2（２）
取消し ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2（３）
超過支払の返納 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3（４）
立入調査等 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3（５）
万博表示 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3（６）
事業の実施状況が確認できる写真----------------------------------------------------------------------------------- 3（７）
ホームページのリンク設定 --------------------------------------------------------------------------------------------- 4（８）
書類の提出等 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4（９）
事後評価 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4（１０） その他----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4§２
誓約書兼振込依頼書の提出〔第１段階〕 --------------------------------------------------------- 5
１． 「誓約書兼振込依頼書」-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5（１）「誓約書兼振込依頼書」の提出にあたって ------------------------------------------------------------------------- 5（２）「誓約書兼振込依頼書」の様式 ---------------------------------------------------------------------------------------- 5（３）「誓約書兼振込依頼書」作成方法------------------------------------------------------------------------------------- 6§３
進捗状況報告書の提出〔第 2 段階〕 ----------------------------------------------------------------- 7§４
事業実施途中における事務処理等------------------------------------------------------------------ 9
１． 助成対象事業費の支払及び外貨支払の取り扱い ---------------------------------------------------------------------- 9（１）
助成対象事業費の領収書---------------------------------------------------------------------------------------------- 9（２）
日本円以外の通貨による支払の取り扱い--------------------------------------------------------------------------- 9
２． 変更の手続き -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10（１）
変更届の提出 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------10（２）
計画変更の承認申請 ---------------------------------------------------------------------------------------------------11§５
助成金前払の申請 -------------------------------------------------------------------------------------------------12
１． 助成金前払申請書の提出 ---------------------------------------------------------------------------------------------------12
２． 助成金前払決定通知書の交付及び支払---------------------------------------------------------------------------------13
３． 支払いを確認できる書類の提出 -------------------------------------------------------------------------------------------13§６
完了実績報告書の提出〔第 3 段階〕 ----------------------------------------------------------------14
１． 助成金の支払い方法----------------------------------------------------------------------------------------------------------14
２． 完了実績報告書----------------------------------------------------------------------------------------------------------------14（１）
完了実績報告書関係様式---------------------------------------------------------------------------------------------14（２）
提出時期 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------14（３）
完了実績報告書作成方法---------------------------------------------------------------------------------------------22
３． 助成金確定通知書-------------------------------------------------------------------------------------------------------------29§７
助成金の交付〔第 4 段階〕 -----------------------------------------------------------------------------------32
１． 助成金の支払い方法----------------------------------------------------------------------------------------------------------32
２． 助成金の振込み----------------------------------------------------------------------------------------------------------------32§８
辞退------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------33§９取消し --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------34
１． 取消しの事由 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------34§１０ 取得財産の処分等 -------------------------------------------------------------------------------------------------36
１． 取得財産の処分等の内容 ---------------------------------------------------------------------------------------------------36
２． 申請 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------36
３． 承認通知 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------37§１１ 助成金等の返還------------------------------------------------------------------------------------------------------38
１． 助成金等の返還の内容 ------------------------------------------------------------------------------------------------------38
２． 返還額の計算-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------38
３． 返還の遅延 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------38
４． 返還金及び延滞金の請求 ---------------------------------------------------------------------------------------------------38§１

§１
助成金の交付を受けるまでの流れと基本的事項
１． 助成金の交付を受けるまでの事務手続き
助成事業者が当協会から日本万国博覧会記念基金事業の助成金（以下「助成金」といいます。）を受けるまでに次の 4 段階
により手続きを行います。なお、事業実施途中における内容等の変更がある場合は、必要に応じて手続きを行います。
また、協会への提出書類は、全て日本語若しくは英語にて提出してください。
全体の流れは下記フローチャートを参照してください。
第 1 段階 誓約書兼振込依頼書の提出（詳細は 5 ぺージ参照）
定められた期限までに協会へ提出します。
第 2 段階 進捗状況報告書の提出（詳細は 7 ページ参照）
当協会より提出を求められた助成事業者は、定められた期日までに進捗状況報告書を提出します。
第 3 段階 完了実績報告書の提出（詳細は 14 ページ参照）
助成対象事業費の支払完了後、1 ヶ月以内に完了実績報告書を提出します。なお、完了実績報告書の提出が遅れた場合は助成金を交付できない場合がありますのでご注意ください。
後日、協会より「助成金交付確定通知書」が送付されます。
第 4 段階 助成金の交付（詳細は 32 ページ参照）
助成金は、誓約書兼振込依頼書に記載の預金口座へ振り込みます。
なお、助成金額は助成対象事業費の決算額をもとに算出しますので、交付決定通知書に記載の交付決定額を下回ることがあります。 また、助成金は円で支払うため、申請時と支払時の為替レートの変動により、現地通貨では想定の金額にならない場合があります。

協会

助成事業者

第1段階
誓約書兼振込依頼書●

第2段階
必要に応じて進 捗 状 況 報 告 書●

計画変更承認申請書
承 認

●
変

更

●

届

第3段階
完 了 実 績 報 告 書

審 査●

助成金交付確定通知

完 結

助成金支払

第4 段階

‐1‐

２． 助成金に関する一般的事項（１） 助成金に関する基本的事項① 助成金交付額
助成金額は助成対象事業費の決算額をもとに算出しますので、交付決定通知書に記載の交付決定額を下回ることがあります。
また、正当な理由なく、当協会から助成金を得た表示(以下「万博表示」という。)がなされなかった場合は、助成金が減額または支払われない場合があります。
② 支払時期助成金は、助成事業者から完了実績報告書の提出を受け、その事業について、「①計画どおりに実施され、②助成対象事業費の支払いが完了し、③万博表示がなされていること」の３点を確認（「事業完了」の確認）し、事後評価（当協会では、事業が的確かつ効果的に実施されたか、波及効果があったかなどについて確認・検証を行っています。）の実施後に支払う『精算払方式』をとっています。
③ 善良な管理者の注意
助成事業者は、助成事業の実施に当たって善良な管理者の注意をもって行わなければなりません。特に、安全管理については十分注意を払い、くれぐれも事故のないよう事業を実施してください。
④ 経理の明確化
助成事業者は、助成事業の経費を助成の対象となる経費と助成の対象とならない経費に区分しなければなりま
せん。
また、助成事業と他の事業を連続して実施する場合は、他の事業にかかる経費を助成の対象とならない経費にしなければなりません。
⑤ 目的外使用の禁止
助成事業者は、助成金を助成事業以外の目的に使用することはできません。
⑥ 取得財産の管理
助成事業者は、助成事業により取得した財産を善良な管理者の注意をもって管理しなければなりません。
⑦ 剰余金、積立金及び繰越金事業の決算時において、剰余金、積立金及び繰越金が発生している場合は、助成金が減額又は支払われない場合があります。
また、上部組織への納付金等がある場合も同様です。
⑧ 事業を中止した場合事業を中止した場合は、助成金は交付されません。
（２）

取消し
助成事業の実施期間中において、助成事業者が次の何れかに該当するときは、助成金の全部又は一部を取り消すことがあります。
① 虚偽の申請又は報告を行った場合② 助成事業を中止した場合③ 助成事業を遂行する見込みがなくなったと認められる場合④ 助成事業として下記の適格要件に適合しなくなったと認められる場合(ｲ) 万博の成功を記念するにふさわしい「日本万国博開催の意図」の趣旨に適った国際相互理解の促進に資する事業であること(ﾛ) 事業の計画及び方法が適切であり、かつ助成効果が期待できる事業であること(ﾊ) 助成の効果が特定の者のみ寄与すると認められない事業であること(ﾆ) 日本との関係が認められる事業であること(ﾎ) 第三者が実施する事業の資金提供者に事業者がなるとみなされない事業であること(ﾍ) 事業者が当該助成金により取得した財産を第三者に寄付するとみなされない事業であること(ﾄ) 事業者の経常運営（学校校舎の建設又は敷地の購入、大学の講座又は教育コースの開設等）とみなされない事業であること(ﾁ) 単に調査研究を目的としたものとみなされない事業であること(ﾘ) 宗教活動又は政治活動を目的としたものであるとみなされない事業であること(ﾇ) 基金を設立するためのものであるとみなされない事業であること(ﾙ) 個人が実施する事業であるとみなされない事業であること

‐2‐

⑤
⑥
⑦
⑧
⑨

当協会の指示に従わなかった場合
協会職員が行う助成事業の実施状況の調査を正当な理由なく拒み、妨げ、若しくは忌避した場合助成金を助成対象事業以外の用途に使用した場合
法令等に違反した場合
正当な理由なく下記(5)で定める万博表示等がなされないなど助成金交付決定通知書の交付条件に違反又は助成事業遂行にあたって適切でないと認める行為があった場合（３）

超過支払の返納① 助成事業者は、助成金の支払いを受けた後、前記（２）により助成金の交付決定の全部又は一部が取り消された場合は、既に支払いを受けた助成金の全部又は一部を協会の指定する納付期日までに返納しなければなりません。
返納の際には、当該取り消しに係る助成金の受領の日の翌日から納付の日までの日数に応じ、当該助成金の額につき年 10.95％の割合で計算した加算金を協会に納付しなければなりません
また、指定期日を経過して返納するときは、当該助成金の受領の日の翌日から指定期日までの日数に応じ、当該助成金の額につき年 10.95％の割合で計算した加算金と、指定期日の翌日から納付の日までの日数に応じ、その未納額につき年 10.95％の割合で計算した延滞金との合計額を協会に納付しなければなりません。
② 助成事業者は、交付すべき助成金の額が確定された場合において、既に確定額を超える助成金が支払われているときは、当該助成金の超過額を協会の指定する期日までに返納しなければなりません。
当該助成金の超過額を指定期日を経過して返納するときは、指定期日の翌日から納付の日までの日数に応じ、その過払額につき年 10.95％の割合で計算した延滞金を協会に納付しなければなりません。

（４）

立入調査等
協会では、助成事業の実施状況及び取得財産の管理状況を把握するために、必要があるときは、助成事業者に対して必要な事項を報告させ、又は助成事業者の事務所・事業所等に立入り、帳簿書類その他の物件を調査することがあり
ます。

（５）

万博表示
次の①から③について、申請書の計画に基づき、万博表示を行わなければなりません。
① 助成事業のために作成した広報物(ポスター、プログラム、チラシ等)や、成果物(報告書、図書、映像ファイル、DVD、
CD-ROM 等)② ホームページ(協会ホームページへのリンクを設定してください。)③ 助成事業の案内表示(看板等)④ 上記①～③の表示を行った成果物につきましては、協会への提出が必要です。ただし、成果物の提出が不可能な場合は、内容が確認できる写真等を提出してください。
「万博表示の方法」について、日本語のみの印刷物の場合は、外国語併記の必要はありませんが、外国語による印刷物で日本語併記が可能な場合は日本語の掲載をお願いします。
【表示例】※協会マークのデータについては、当協会ホームページ（URL：http://www.osaka21.or.jp/jecfund/english/download/）からダウンロードして下さい。
イラストレーターのデータが必要な場合は連絡してください。（E-mail : jec-fund@osaka21.or.jp）（６）

事業の実施状況が確認できる写真協会において事業の実施状況を把握するため、事業全体の様子が確認できる写真等を完了実績報告書提出時に添付していただきます。
従って、事業実施期間中の写真撮影を必ずお願いします。

‐3‐

また、写真の撮影に当たっては、会場の様子や看板など事業の実施内容及び万博表示が確認できるものとしてください。
なお、当協会ホームページや広報誌などに、事業の紹介や成果を掲載するため、事業実施前や完了実績報告書の提出の前に、事業の概要や写真のご提出を依頼する場合がございますので、ご協力ください。
（７）

ホームページのリンク設定
助成事業者が所有するホームページに「当該事業が協会の助成により実施されている旨の表示」と当協会ホームペー
ジのＵＲＬを設定してください。
ＵＲＬ：http://www.osaka21.or.jp/jecfund/english/
また、完了実績報告書提出の際には、当該ホームページを印刷したものを添付してください。

（８）

書類の提出等① 各様式は、この「手引書」により作成してください。様式はそれぞれ所定のＡ４版に整えて提出してください。
また、完了実績報告書に添付される領収書等についてもＡ４用紙に貼付し、Ａ４版に整えてください。
提出部数は 1 部です。
② 提出書類については、添付される請求書・領収書も含め、申請時の事業者名及び事業名（変更の承認を受けた場
合は変更後の事業者名及び事業名）に統一してください。
◎助成金交付決定通知書受領後の事業名の変更
助成金交付決定通知書受領後において事業の名称を変更される場合は「計画変更承認申請書」により手続きを行ってください。
③ 事業途中において、やむを得ない事情により事業を中止又は廃止せざるを得なくなった場合は、辞退届の手続きが必要となります。
④ 書類の事前確認は事務処理の都合上行っておりません。
⑤ 提出及び連絡先
書類の提出及び連絡先は全て当協会にお願いします。
なお、当協会へのお問い合わせは E-mail による対応のみとなります。
５３０－６６９１
大阪市北区中之島６丁目２番２７号 中之島センタービル２９階
公益財団法人関西・大阪２１世紀協会
E-mail:jec-fund@osaka21.or.jp

（９）

事後評価
当協会では、個々の助成事業が申請された計画どおりに的確かつ効果的に実施されたか、また、どのような事業成果、波及効果があったかを確認・検証し、基金事業の改善にフィードバックしていくこと及びその公表を通じて説明責任を果たしていくため、提出される完了実績報告書をもとに厳格な事後評価を実施しています。評価結果については、今後の事業改善に役立てていただくため、助成金の確定通知時にお知らせします。なお、本件事業の評価結果を今後申請される際の審査において勘案します。

（１０） その他① 助成事業に関する情報の公開事業につきましては、当協会ホームページにおきまして、事業者の名称、事業の名称及び概要、助成額、を掲載します。
② 個人情報保護
当協会は、助成事業者から提出された個人情報について、当協会の日本万国博覧会記念基金事業助成金交付規程及び助成金交付に必要な諸規程に定める手続きのほか、本手引書に記載する手続きで使用するものとし、助成事業者の承諾なく当該目的以外への使用や情報の漏えいがないよう適正に保護・管理します。

‐4‐§２ 誓約書兼振込依頼書の提出〔第１段階〕
１． 「誓約書兼振込依頼書」（１） 「誓約書兼振込依頼書」の提出にあたって① 助成事業者は、「決定通知書」によって示した「助成金の限度額」の範囲内で助成金を受けるかどうかを検討し、助成金を受ける希望があれば「誓約書兼振込依頼書」を提出してください。
② 「誓約書兼振込依頼書」の提出期限は、2023 年 4 月 28 日までに当協会へ提出してください。
なお、この期限までに当協会へ上記書類の提出がない場合は、助成金の交付が出来ませんので、ご注意ください。
（２）「誓約書兼振込依頼書」の様式
今回提出いただく「誓約書兼振込依頼書」は、当協会ホームページ（URL：http://www.osaka21.or.jp/jecfund/english/download/）から様式をダウンロードし、活用することができます。
その他作成にあたっての諸注意は、以下の事項に従って取り扱ってください。

誓約書兼振込依頼書○年○月○日事業番号○－○
公益財団法人 関西・大阪２１世紀協会
理事長 﨑 元 利 樹 殿○年度 日本万国博覧会記念基金事業助成金
誓約書兼振込依頼書
助成事業名「」を実施するに当たり、助成金募集要項の記載事項及び助成金交付決定通知書の諸条件を了承し遵守することを誓約します。
また、本事業にかかる貴協会からの助成金は、当方からの助成事業完了実績報告書により事業が適正に完了したことを確認した後、精算払いの方法で下記の銀行口座に振込みください。
当方は、振込みと同時に助成金を受領したものと認めます。
記
1．振込銀行（支店名）
IBAN コードSWIFT コード
2．銀行所在地
3．口座の種類
4．口座番号

当座預金／普通預金

5．口座名義6．口座名義が異なる理由※事業者（代表者）氏名と口座名義（氏名）が異なる場合は、その具体的理由を明記して下さい。
7．中継銀行（1）銀行名（支店名）
SWIFT コード（2）銀行所在地
助成申請団体所在地：
申請団体の名称：
代表者の氏名：代表者の役職名：

‐5‐

サイン

（３）

「誓約書兼振込依頼書」作成方法
誓約書兼振込依頼書については、英文で記入してください。
① 事業番号欄
事業番号欄は、助成金交付決定通知書右下に明記している番号を記入してください。
② 見出しの年度欄
見出しの年度は、助成金交付決定通知書に記載の年度を記入してください。
③ 事業者名等について助成金交付申請書と同様に記入してください。
④ 事業名欄
助成金交付決定通知書に記入した事業の名称を記入してください。
なお、計画変更承認通知書により名称の変更が認められている場合はその名称を記入してください。
⑤ 振込口座について
銀行名、支店名、銀行所在地、預金の種類、口座番号を正確に英文表記で記入してください。
また、IBAN(International Bank Account Number の略)コード(最大 34 桁の番号)がある場合は、必ず銀行名の下にそのコードを記入してください。
さらに、SWIFT コード（8 桁か 11 桁の英数字）がある場合は、必ず銀行名の下にそのコードを記入してください。
⑥ 口座名義について
口座名義欄は、一文字でも間違っていると振込ができない場合がありますので、正確に記入してください。
当協会から振り込む預金口座は、事業者の口座に限っております。従いまして、代表者や事務局の者の個人口座
あるいは事業者と異なる団体の口座への振り込みは行っておりませんので注意してください。
口座名義の住所と申請団体所在地と異なる場合は、口座名義の住所も記載してください。
⑦ 中継銀行について
日本から中継銀行を経由して送金する場合は、必ず中継銀行の銀行名・支店名・SWIFT コード・銀行所在地を記入してください。

‐6‐§３ 進捗状況報告書の提出〔第 2 段階〕
当協会より提出を求められた助成事業者は、12 月末までの実施状況をまとめた進捗状況報告書を 1 月末までに提出してください。
なお、提出にあたっては、事業の実施状況が確認できる写真を添付してください。

進捗状況報告書○年○月○日事業番号○－○
公益財団法人 関西・大阪２１世紀協会
理事長 﨑 元 利 樹 殿○年度 日本万国博覧会記念基金事業
助成事業進捗状況報告書
助成事業名「
下記のとおり事業の進捗状況を報告します。

」 について、記
1．実施済みの事業内容及び事業完了に至るまでの事業計画の内容（1） ○年○月○日から○年○月○日までに実施した事業の内容（項目ごとに実施した月を記載すること）（2） 事業完了に至るまでの今後の事業計画の内容（項目ごとに実施する月を記載すること）
2．事業の完了予定時期○年○月○日（助成金交付申請書に記載した事業の完了予定時期：○年○月○日）
3．助成事業完了実績報告書の提出予定時期○年○月○日※上記 2 の事業完了予定日から 1 ヶ月以内の日とすること。
4．事業実施上の問題点（事業の完了時期が当初の予定より遅れる場合はこの項目を必ず記入すること）（1） 内容（具体的に記入すること）（2）理由（3）解決のための対策
5．その他（協会への連絡事項等）
6．添付資料実施状況が確認できる写真 ○点
助成申請団体所在地：
申請団体の名称：
代表者の氏名：サイン
代表者の役職名：‐7‐

【進捗状況報告書作成方法】① 事業番号欄
事業番号欄は、助成金交付決定通知書右下に記載の番号を記入してください。
② 見出しの年度欄
見出しの年度は、助成金交付決定通知書に記載の年度を記入してください。
③ 事業名欄
助成金交付決定通知書に記載の事業の名称を記入してください。
なお、計画変更承認通知書により名称の変更が認められている場合は、その名称を記入してください。
④ 実施済みの事業内容及び事業完了に至るまでの事業計画の内容欄（Ａ）実施した事業の内容欄
4 月 1 日から 12 月末までに実施事業の内容を項目ごとに整理し、記入してください。
（Ｂ） 今後の事業計画の内容欄
報告書提出時以降の事業完了までに予定している内容を項目ごとに整理し記入してください。
⑤ 事業実施上の問題点
当初計画で予定していなかった問題点を内容欄に具体的に明記し、その発生理由や解決のための対策を記入
してください。
なお、事業の完了時期が当初の予定より遅れる場合はこの項目を必ず記入してください。
⑥ その他（協会への連絡事項等）欄
今後の予定として協会へ予め連絡する必要がある場合は、その内容を簡潔に記入してください。
⑦ 添付資料
報告書提出時点までに実施した事業内容を確認するため、実施状況が確認できる写真を数点提出してください。
⑧ 事業者名欄
助成金交付申請書に記載した事業者名欄のとおり記入してください。

‐8‐

§４

事業実施途中における事務処理等

１． 助成対象事業費の支払及び外貨支払の取り扱い（１） 助成対象事業費の領収書
助成対象事業費の支払については、受注業者に対する支払として業者が発行する請求書（内訳明細含む）及び領収書の写しを完了実績報告書提出時に添付することとなりますので、領収書等を必ず保管しておいてください。
費用については、領収書のない経費は助成対象とはなりません。
また、渡航費・宿泊費については航空券・宿泊施設発行の領収書（明細のあるもの）の写し等渡航・宿泊の事実及び支払が確認できる書類を添付してください。対象経費であってもこれら領収書等の書類が不備な場合は、対象外経費として取り扱いますのでご注意ください。
なお、助成金交付決定通知書において、助成対象事業費として指定されていない費用については、領収書の添付があっても助成対象事業費には含まれません。
（注）助成対象事業費は、全て受注業者発行の請求書及び領収書が必要です。
（２）

日本円以外の通貨による支払の取り扱い
助成対象事業費に係る経費について、助成事業者が受注業者等に対し日本円以外の通貨で支払う場合、事業終了後の完了実績報告書提出時には、日本円での資金使途決算表を作成するため円換算が必要となります。
円換算については、原則として各経費の領収書発行日を基準としたレートにより行うものとしますので、資料としてレートが確認できる新聞記事等を保管し、完了実績報告書提出時に添付してください。
また、領収書に領収日における日本円のレートを記載し、日本円への換算額を記入してください。併せて支払の内容が確認できるよう、費用の内訳等についても、和訳を記入しておいてください。

‐9‐

２． 変更の手続き（１） 変更届の提出
次の事項に関し変更が生じた場合は、これを証する書類を添付した「変更届」を遅滞なく提出してください。
① 助成事業者の名称及び住所の変更② 代表者の氏名変更③ 誓約書兼振込依頼書に記載した預金口座の変更（新たな振込依頼書を添付）④ 事務担当者の所属名称、氏名、連絡先の変更⑤ 助成事業の名称、開催日時、開催場所の変更

変更届○年○月○日事業番号○－○
公益財団法人 関西・大阪２１世紀協会
理事長 﨑 元 利 樹 殿○年度 日本万国博覧会記念基金事業
助成事業変更届
助成事業名「について、下記のとおり変更しましたのでお届けします。

」

記
1．変更の内容（新）（旧）2．変更の理由
3．添付書類
助成申請団体所在地：
申請団体の名称：
代表者の氏名：サイン
代表者の役職名：

‐10‐

（２）

計画変更の承認申請① 計画変更承認申請書の提出
次の事項に関し変更が生じる場合は、予め「計画変更承認申請書」を提出し、協会の承認を求めてください。
(ｲ) 助成事業の名称の変更が見込まれる場合。
(ﾛ) 開催日時、開催場所の大幅な変更が見込まれる場合。
(ﾊ) 助成事業の完了日までに、万博助成金を除く収入の増加あるいは支出の減に伴う助成金交付決定額の減額が見込まれる場合。
(ﾆ) 助成事業の完了時期の翌事業年度への延長が見込まれる場合。
【作成に当たっての注意事項】(A) 開催日時または事業完了時期の翌事業年度への延長の場合は、当該変更による事業の完了時期及び完了
実績報告書の提出時期を「変更の内容」欄に必ず記入してください。
(B) 交付決定額の減額の場合は、本申請書と併せて変更後の資金使途予算表、収入内訳書、支出内訳書を必ず添付してください。

計画変更承認申請書○年○月○日事業番号○－○
公益財団法人 関西・大阪２１世紀協会
理事長 﨑 元 利 樹 殿○年度 日本万国博覧会記念基金事業
助成事業計画変更承認申請書
助成事業名「について、下記のとおり計画の一部を変更したいので承認方申請します。
記
1．変更の理由

2．変更の内容

3．添付書類

助成申請団体所在地：
申請団体の名称：
代表者の氏名：サイン
代表者の役職名：‐11‐」

② 計画変更承認通知書の交付
助成事業者から提出のあった計画変更承認申請書の内容を審査し、やむを得ないと認められるときは、次の計
画変更承認通知書を当該助成事業者に交付します。

計画変更承認通知書○年○月○日助成事業者 ○ ○ ○ ○ 殿

公益財団法人 関西・大阪２１世紀協会
理事長 﨑 元 利 樹○年度 日本万国博覧会記念基金事業
助成事業計画変更承認通知書○年○月○日付で申請のあった助成事業名「いて、下記のとおり承認します。

」 につ記【計画変更の内容】§５ 助成金前払の申請
１． 助成金前払申請書の提出
助成事業者は、当協会が必要と認める場合、交付決定額の 1/2 の額を上限として、助成対象事業費のうち前払に充当する費用の 3/4（千円未満切捨て）の金額まで、前払を受けることができます。前払を希望する場合は、あらかじめ当協会に連絡の上、助成金前払申請書を提出してください。
なお、前払申請は各年度で 1 回に限ります。同一年度で複数回の前払申請はできません。
前払金で支払いする費用を必ず助成対象事業費のうち前払に充当する費用欄に記載してください。また、本申請書と併せて、助成対象事業費のうち前払に充当する費用欄に記載した支出項目の金額が確認できる書類を（見積書･請求書等）を添付
してください。

‐12‐

２． 助成金前払決定通知書の交付及び支払助成事業者から提出のあった助成金前払申請書の内容を審査し、やむを得ないと認められるときは、助成金前払決定通知書を当該助成事業者に交付します。
その後、前払金を助成金受領誓約書に記載の預金口座へ振り込みます。
３． 支払いを確認できる書類の提出
前払金充当費用の支払い後、提出期限までにその支払いを確認できる書類（領収書、振込明細書等）を提出してくださ
い。

‐13‐

§６ 完了実績報告書の提出〔第 3 段階〕
１． 助成金の支払い方法
助成金は、助成事業者から完了実績報告書の提出を受け、その事業について、「①計画どおりに実施され、②助成対象
事業費の支払いが完了し、③万博表示がなされていること」の３点を確認（「事業完了」の確認）し、事後評価（当協会では、事業が的確かつ効果的に実施されたか、波及効果があったかなどについて確認・検証を行っています。）の実施後に支払う『精算払方式』をとっています。
また、助成金額は助成対象事業費の決算額をもとに算出しますので、交付決定通知書に記載の交付決定額を下回ることがあります。
なお、事業の決算時において、剰余金、積立金又は繰越金が発生している場合は、助成金が減額又は支払われない場
合があります。上部組織への納付金等がある場合も同様です。
２． 完了実績報告書（１） 完了実績報告書関係様式
完了実績報告書の作成書類及び添付書類は次のとおりです。
なお、様式類は、当協会ホームページ（http://www.osaka21.or.jp/jecfund/english/download/）からダウンロードできます。
① 助成事業者にて作成が必要な書類(ｲ) 報告書表紙(ﾛ) 助成事業の実施内容及び成果に関する報告書(ﾊ) 助成事業収支決算表(ﾆ) 収入内訳書(ﾎ) 支出内訳書(ﾍ) 取得財産報告書② 報告書に添付する書類(ｲ) 助成対象事業費にかかる請求書及び領収書の写し（領収書には整理番号を記入してください。また、同一費目で領収書が複数ある場合は、集計表を作成の上、添付してください。）(ﾛ) 万博表示の印刷物（ポスター、プログラム、ホームページの該当ページを印刷したもの等）(ﾊ) 事業の実施状況が確認できる写真(ﾆ) 参加者名簿（２） 提出時期「完了実績報告書」は、事業完了日（助成対象事業費にかかる支払の最終日）から１ヵ月以内に提出してください。
その他作成にあたっての諸注意は、以下の事項に従って取り扱ってください。

‐14‐

完了実績報告書表紙○年○月○日事業番号○－○

公益財団法人 関西・大阪２１世紀協会
理事長 﨑 元 利 樹 殿○年度 日本万国博覧会記念基金事業
助成事業完了実績報告書

助成事業名「
下記の関係書類を添えて報告します。

」は、別紙１のとおり実施し完了したので、記

1．助成事業収支決算書（別紙 2）
2．収入内訳書（別紙 3）
3．支出内訳書（別紙 4）4．取得財産報告書（別紙 5）（財産を取得した場合のみ提出が必要）
5．助成対象事業費にかかる請求書及び領収書の写し
6．万博表示の印刷物
7．事業の実施状況が確認できる写真
8．参加者名簿

助成申請団体所在地：
申請団体の名称：
代表者の氏名：代表者の役職名：

‐15‐

サイン

実施内容及び成果に関する報告書（別紙 1-1）

助成事業の実施内容及び成果に関する報告書
事

業

名

目

的

概
要

事
実

業
施

内

摘

要

期

の
容

年
年
年

間

事 業 の 完 了 日
実

施

申請時の計画
月
日 ～
月
日 （
月
日

年
年
年

日間）

実
月
月
月

績
日 ～
日 （
日

日間）

地

ス ケ ジ ュ ー ル

人数：

人（国内

参加国数：

人、国外 人）か国（国名：

人数：人（国内） 参加国数：入場者・参加者数等 ＊参加国数は、日本を含んだ数を記入してください。

人、国外 人）か国（国名：）＊参加国数は、日本を含んだ数を記入してください。
＊申請時の計画より減少した場合は、その理由を記入して
ください。

成

果
入場・参加料金
一般の入場又は利用 □ 可
の
可
否 □ 否

万
印

博
刷

表

示
物

□ 可
□ 否

＊申請時の計画より減少した場合は、その理由を記入して

の

ください。

等

‐16‐

実施内容及び成果に関する報告書（別紙 1-2）

助成事業の実施内容及び成果に関する報告書
広報※1

ホームページ URL
成果

参加者等のアンケー
ト結果の概要等
※2

効
経

果
費

的
支

な
出
本欄記載の内容は、ホームページに転載しますので、分かりやすく簡潔に記載してください。

事業実施により実現できた具体的な
成 果 ・ 効 果

実
施
効
果
及
び
今
後
の
活
用
方
策
等

万博助成金を受けたことによる具体的な
成 果 ・ 効 果

事業実施上の問題点
及び今後の課題

事 業 成 果 の
今 後 の 活 用
計 画 ・ 方 策

その他

振込口座の変更の
有
無
※3

□変更なし
□変更あり

※1 事業が新聞・テレビ等で報道された場合は、記事の写し、放送内容のわかる資料（放送局名・放送日等）を添付してください。
※2 アンケートを実施した場合は、参加者の満足度についての集計・分析結果を添付してください。
アンケートを実施していない場合は、主催者が聴き取られた参加者の感想を数例記入してください。
※3 振込口座の変更がある場合は変更後の「誓約書兼振込依頼書」を添付してください。

‐17‐

助成事業収支決算表

別紙 2

助成事業収支決算表
支出

収入
収入
内訳

費目名

支出
内訳

金額

万博助成金

費目名

金額

1

1

2

2

助
成
対
象
事
業
費

3
4
5

3
4
5
6

6

7

7

8

8

助成対象事業費小計0

助成対象外事業費小計

0

合計

0

助
成
対
象
外
事
業
費

合計

0

‐18‐

収入内訳書（別紙 3）
収収入内訳№１
費
目
名

合

内

内

書

訳

金

額

訳

金

額

訳

金

額

訳

金

額

－

内

計

収入内訳№４
費
目
名

訳

－

計

収入内訳№３
費
目
名

合

内

計

収入内訳№２
費
目
名

合

入

－

内

合
計
※1 円単位まで正確に記載してください。

－

‐19‐

支出内訳書（別紙 4）
支
支出内訳№1
費
目

名

合

計

支出内訳№2
費
目

名

合

計

支出内訳№3
費
目

名

合

計

支出内訳№4
費
目

名

出

内

内

訳

書

訳

金

額

領収番号

訳

金

額

領収番号

訳

金

額

領収番号

訳

金

額

領収番号

－

内

－

内

－

内

合
計
－
※1 円単位まで正確に記載してください。

‐20‐

取得財産報告書‐21‐

（３） 完了実績報告書作成方法
書類の作成手順は、①報告書表紙、②助成事業の実施内容及び成果に関する報告書、③収入内訳書、④支出内訳
書、⑤資金使途決算書、⑥取得財産報告書の順に行いますので、この作成手順に従って下記のとおり作成してください。
① 完了実績報告書表紙(ｲ) 事業番号欄
事業番号欄は、助成金交付決定通知書右下に記載の番号を記入してください。
(ﾛ) 見出しの年度欄
見出しの年度は、助成金交付決定通知書に記載の年度を記入してください。
(ﾊ) 助成事業名欄
助成金交付決定通知書に記載の事業の名称を記入してください。
なお、計画変更承認通知書により名称の変更が認められている場合は、その名称を記入してください。
(ﾆ) 添付書類
添付する次の書類の名称を記入してください。
(A) 助成事業の実施内容及び成果に関する報告書(B) 助成事業収支決算表(C) 収入内訳書(D) 支出内訳書(E) 取得財産報告書（財産を取得した場合のみ提出が必要）(F) 助成対象事業費にかかる請求書及び領収書の写し（領収書には整理番号を記入してください。また、同一費目で領収書が複数ある場合は、集計表を作成の上、添付してください。）(G) 万博表示の印刷物（ポスター、プログラム、ホームページの該当ページを印刷したもの等）(H) 事業の実施状況が確認できる写真(I) 参加者名簿(ﾎ) 事業者名欄
助成金交付申請書に記載した事業者名欄のとおり記入してください。
② 助成事業の実施内容及び成果に関する報告書
助成金交付申請書提出時の「事業の概要及び計画」の項目に記載した内容と比較し、実施結果を記載する様式になっていますので、各項目において計画に対する結果を記入して下さい。
また、「完了実績報告書」をもとに事後評価を行いますので事業実施による効果や活用方策について詳細に記入
してください。
なお、記入欄については必要に応じて拡げてください。
(ｲ) 事業の実施内容欄
事業の実施内容（演目、展示の内容、会議のテーマなど）を具体的に記入してください。
なお、計画と実績に相違がある場合には、その理由を記入してください。（理由書は、別添にても可）(ﾛ) 事業の完了日欄
事業の完了日欄に記入する日付は、助成対象事業費にかかる経費のうち最後に支払った経費の領収書発行日となります。
(ﾊ) スケジュール欄
準備期間も含め、実施日程を詳細に記入してください。
(ﾆ) 入場者・参加者数欄
事業への参加者数を記入してください。
なお、申請時の計画より減少した場合には、その理由も記入してください。（理由書は、別添にても可）‐22‐

(ﾎ) 助成成果の社会への発信方法欄
万博表示の印刷物等について、種類ごとに部数を記入してください。
また、市民公開講座を開催した場合は、開催日時、場所、テーマ、アンケートの実施の有無を記入してください。
なお、万博表示について申請時の計画より減少した場合には、その理由も記入してください。（理由書は、別添にても可）(ﾍ) 広報欄
印刷物等の作成部数と配布先、マスコミ、関係機関等への周知方法等、事業の広報実績を記入してください。
なお、事業が新聞・テレビ等で報道された場合は、記事の写し、放送内容のわかる資料（放送局名・放送日等）を添付してください。
(ﾄ) ホームページ URL 欄
ホームページ URL を記入し、当該ページを印刷したものを添付してください。
(ﾁ) 参加者等のアンケート欄
参加者アンケートを実施している場合は、その結果の概要を記入し、参加者の満足度についての集計・分析
結果も添付して下さい。（アンケートの実施の有無や集計・分析結果は、当協会が実施する「事後評価」にあたっての参考資料とします。）
また、アンケートを実施していない場合は、主催者が聴き取られた参加者の感想を数例記入してください。
(ﾘ) 効果的な経費支出欄
効果的に経費を支出するため、特に配慮したことを具体的に記入してください。
該当がなければ、空白ではなく、「なし」と記入してください。
(ﾇ) 事業の成果・効果欄
記載の内容はホームページに掲載しますので、事業内容を総括した上で、事業目的と比較し、事業を実施したことによりどのような公益が社会にもたらされたか、波及効果はどうであったか、事業成果を社会にどのように発信したか等について具体的に記入してください。
(ﾙ) 万博助成金を受けた成果・効果欄
万博助成金を受けたことにより得られた成果・効果として、事業内容の拡充や質の向上等について具体的に記入してください。
(ｦ) 問題点・課題欄
事業を検証し、事業計画、実施方法に問題がなかったか、今後事業を発展させていくための課題等について具体的に記入してください。
(ﾜ) 今後の活用計画・方策欄
今回の事業成果を今後どう社会に還元していくのか、また、今回の事業実績を踏まえ、今後事業をどう展開していくのか、その方向性を具体的に記入してください。
③ 収入内訳書
費用名欄には、万博助成金を除く収入項目（例：参加費、協賛金、寄付金、他の助成金等）を記入してください。
なお、内訳欄には収入項目ごとに単価及び数量等の積算根拠を記入してください。
④ 支出内訳書
助成対象事業費の費目ごとの内訳明細を記入してください。なお、この内訳書は、助成対象事業費にかかる領収書をもとに明細を作成しますので、次のいずれかにより内訳欄、金額欄、領収欄に必要事項を記入してください。
(ｲ) 領収書に記載されている全額が助成対象事業費になる場合
内訳欄に「全額対象」と明記し、金額欄には領収金額を、領収欄には領収書の整理番号を記入してください。
(ﾛ) 領収書に記載されている金額の一部が助成対象事業費になる場合
内訳欄に助成対象部分の計算式を明記し、その計算の合計額を金額欄に、領収欄には領収書の整理番号を記入してください。なお、領収金額の一部が助成対象事業費であるため、領収書又は請求書（内訳明細書が必要）の中で助成対象事業費に該当する項目に印を付し協会において確認できるよう書類を整備してください。
⑤ 助成事業収支決算表
助成事業収支決算表は、決算欄を記入する様式となっております。

‐23‐ただし、次の注意事項に従って作成してください。
(ｲ) 2 つの費目をまとめたりせず、申請書類提出時の資金使途予算表に記載した費目に対し決算額を記入してください。なお、助成対象外費目について、予算に計上していなかった収入項目や支出項目が発生している場合は、項目を新たに設定し予算欄を“0 円”としてください。
(A) 決算欄の記入(a) 支出項目（ⅰ） 助成対象事業費
支出内訳書に基づく金額を費目ごとに記入してください。
（ⅱ） 助成対象外事業費
実際にかかった経費を費目ごとに記入してください。なお、未払いがある場合は、未払い額も含め支出決算額に記入してください。
(b) 収入項目（ⅰ） 万博助成金
次の計算の何れか少ない方の額とします。
・ 助成対象事業費決算合計額×決定通知書記載の助成率（千円未満切捨て）
・ 助成金交付決定額（決定額の減額変更をした場合はその額）（ⅱ） 万博助成金以外の収入項目
収入内訳書に基づく金額を費目ごとに記入してください。
⑥ 取得財産報告書
助成事業によって取得した財産（単価が 100 千円以上で、かつ耐用年数が 1 年以上のもの）がある場合は、取得
財産報告書を作成してください。
作成方法は次の要領により行ってください。
(A) 財産の区分取得した財産を次のとおり区分してください。
(a) 機械及び装置(b) 車両及び運搬具(c) 工具・器具及び備品(d) 試作品及び試供品‐24‐

(B) 品名
次の区分により品名を記入してください。
区
分
品名の記入方法
機械及び装置
取得品の商品名または製品名
車両及び運搬具
工具・器具及び備品
試作品及び試供品(C) 数量次の区分により数量を記入してください。
区
分
数量の記入方法
機械及び装置
取得品ごとの数量
車両及び運搬具
工具・器具及び備品
試作品及び試供品(D) 金額
取得価格を記入してください。
(E) 仕様次の区分により仕様を記入してください。
区
分仕様の記入方法
機械及び装置
車両及び運搬具
特殊なものを除いては特に記載の必要はありません。
工具・器具及び備品
試作品及び試供品(F) 取得年月日
次の区分により取得日を記入してください。
区分
取得年月日の記入方法
機械及び装置
引渡日又は経費を支払った日
車両及び運搬具
工具・器具及び備品
試作品及び試供品(G) 管理場所
次の区分により管理場所を記入してください。
区分
管理場所の記入方法
機械及び装置
常時設置又は保管されている施設の名称及び住所
車両及び運搬具
工具・器具及び備品
試作品及び試供品‐25‐

(H) 管理者
財産を管理する団体名及び管理者の氏名を記入してください。土(I) 用途
使用目的を記入してください。
(J) 写真
写真欄に取得した財産が確認できる写真の番号を記入し、外観や内部の写真を数枚添付してください。
⑦ 添付書類の提出完了実績報告書に次の書類の添付が必要となりますので、各書類の整理及び添付の際の注意事項は以下の内容に従って取り扱ってください。
助成対象事業費にかかる請求書及び領収書の写し（領収書には整理番号を記入してください。また、同一費目で領収書が複数ある場合は、集計表を作成の上、添付してください。）
万博表示の印刷物（ポスター、プログラム、ホームページの該当ページを印刷したもの等）事業の実施状況が確認できる写真
参加者名簿(ｲ) 助成対象事業費にかかる請求書及び領収書の写し
助成対象事業費についてのみ請求書及び領収書の写しの提出が必要です。
ただし、請求書及び領収書の原本を確認させていただく場合がありますので、原本の保存をしておいてください。
請求書及び領収書の写しを添付する際の確認及び注意事項は以下のとおりです。
(A) 領収書(a) 不備事項の確認
領収書に記載している内容について、下記の不備がないか確認してください。不備がある場合は、助成対象事業費として取り扱いませんので注意してください。
（ⅰ） 発行日が必ず記載してあること（ⅱ） 発行会社の社名及びサインがあること（ⅲ） 領収書の宛名が助成事業者名であること（個人名のみの宛名は不可）（ⅳ） 支払いの内容がわかること（ⅴ） 渡航費、宿泊費については、利用者名、利用日、利用明細等がわかること(b) 日本円以外の通貨で支払った場合の取り扱い
助成対象事業費に係る経費について、助成事業者が受注業者等に対し日本円以外の通貨で支払う場合、事業終了後の完了実績報告書提出時には、日本円での資金使途決算表を作成するため円換算が必要となります。
円換算については、原則として各経費の領収書発行日や外貨への両替日などを基準としたレートにより行うものとし、資料としてレートが確認できる新聞記事等の根拠資料を添付してください。
また、領収書に日本円のレートを記載し、日本円への換算額を記入してください。併せて支払の内容が確認できるよう、費用の内訳等についても、和訳を記入しておいてください。
(B) 請求書(a) 不備事項の確認
請求書に記載している内容について、下記の不備がないか確認してください。不備がある場合は、助成対象事業費として取り扱いませんので注意してください。
（ⅰ） 発行日が必ず記載してあること（ⅱ） 発行会社の社名及びサインがあること（ⅲ） 請求書の宛名が助成事業者名であること（個人名のみの宛名は不可）（ⅳ） 請求金額の内訳が記載してあること（別途内訳明細書の添付がある場合は可）‐26‐

(b) 助成対象事業費にかかる部分の明示
請求額の一部が助成対象事業費である場合、対象部分に○等の印を付して下さい。なお、○印の部分による合計額ではなく、一定の計算式により助成対象事業費の額を求める場合は、計算式を明らかにしてくだ
さい。
(ﾛ) 万博表示の印刷物
万博表示がなされた印刷物（ビデオ、映像フィルム、DVD、CD－ＲＯＭ（ラベルに表示がなされていること）、看板等を含む）を提出してください。提出が不可能な場合は、万博表示が確認できる写真を提出してください。
また、ホームページにおける当協会ホームページ（URL：http://www.osaka21.or.jp/jecfund/english/のページ
TOP）とのリンクを設定した万博表示ページについても、当該ページを印刷し提出してください。
(ﾊ) 事業の実施状況が確認できる写真事業の実施状況を確認するため、実施期間中の写真を提出してください。
公演・展示・・・・会場の看板、入場時の様子、公演・展示会場の様子、その他万博表示のある部分
国際会議・・・・・会場の看板、会議中の様子、その他万博表示のある部分
図書購入・・・・・設置場所の入口及び全体、図書本体、万博表示のある部分
図書刊行等・・・制作物本体、その他万博表示のある部分
招へい・派遣・・会場の様子等、その他万博表示のある部分
機材購入・・・・・設置場所の入口及び全体、機材本体、万博表示のある部分
財産を取得している場合は、当該取得財産が確認できる写真を提出して下さい。
なお、写真については、著作権、肖像権等一切の権利について問題のないもの（提出された時点で問題がないものと判断します。）を提出してください。
また、あらかじめ次の事項をご承諾の上、提出してください。
（a） 提出していただいたものは返却出来ません（必要な場合は複製したものを提出すること）。
（b） 提出していただいたものは基金事業の今後の広報活動（パンフレット、ホームページ等）に使用することがあります。その際の写真のトリミングやレイアウトは当協会の判断により行います。
(ﾆ) 参加者名簿
参加者名簿を提出してください。
また、渡航費、宿泊費、会場移動費を支給した者については、参加者名簿及び該当する領収書に整理番号を付けるなどして各費用の対象者であることが確認できるようにしてください。

‐27‐

⑧

支出内訳書 記入例
支出内訳書
支出内訳１
費

目

名

印刷製本費
合

計

支出内訳２
費 目 名
会場借上費
合
計
支出内訳３
費 目

名

渡航費
合

計

支出内訳 4
費 目

名

宿泊費
合

内

訳

金

額

チラシ＠100 円×10,000 枚
プログラム＠1,000 円×1,000 部
ポスター＠250 円×2,000 枚－

1,000,000
1,000,000
500,000
2,500,000 円

内
720,000 円×10 日－

金 額
7,200,000
7,200,000 円

内
日本～アメリカ
×15 名訳

訳@100,000 円×2

－

金

領収番
号
①
②
③

飲食を伴う懇親会な④どに要した費用は助成対象外

額3,000,000

万博表示のない媒体は助成対象外
作成した現物、内容が確認できる写真等を提
出すること

⑤

請求書、領収書だけ
でなく、金額の根拠がわかる書類、参加者名簿を添付すること3,000,000 円

内訳@18,000 円×20 名×3 泊@10,000 円×14 名×3 泊@5,000 円×20 名×3 泊

計

‐28‐

金 額
1,080,000
420,000
300,000
1,800,000 円⑥⑥⑥

請求書、領収書だけ
でなく、参加者名簿を添付すること事業実施期間外の費用は助成対象外３． 助成金確定通知書
助成事業が完了した場合、「完了実績報告書」に基づきその実施状況を審査確認し、助成事業が適正に実施され、かつその成果が認められるときは、交付すべき助成金の額を確定して「助成金交付確定通知書」により通知します。また、事後評価の結果をあわせて通知します。
助成金の額は次によりいずれか少ない方の額とします。

（１）助成対象事業費決算合計額×決定通知書記載の助成率（千円未満切捨て）（２）助成金交付決定額（決定額の減額変更をした場合はその額）
助成金交付確定通知書○年○月○日助成事業者 ○ ○ ○ ○ 殿

公益財団法人 関西・大阪２１世紀協会
理事長 﨑 元 利 樹○年度 日本万国博覧会記念基金事業助成金交付確定通知書○年○月○日付け万博基第○号で交付決定した助成事業については、別紙 1 の条件を付して助成金額を下記のとおり確定したので通知します。
併せて、当協会が実施した助成事業に対する事後評価の結果について、別紙 2 のとおり通知します。

記

1 助成金交付確定額

2 支払予定日円○年○月○日事業番号○－○‐29‐

（別紙 1）
助成金交付確定の条件
１

取得財産の管理
助成事業により財産を取得したときは、当該財産の管理期間を取得日から５年間とする。
理事長が必要と認めるときは、当該財産の管理期間を延長することができる。
助成事業者は、当該財産を善良な管理者の注意をもって管理しなければならない。
２ 取得財産の権利設定等の制限
助成事業者は、助成事業により取得した財産について次の行為をしようとするときは、予め理事長の承認を受けなければならない。
（１）
取得財産の譲渡、交換、貸付け又は担保（２）
取得財産の賃借権等の権利設定（３）
取得財産の目的外使用又は用途廃止
３ 助成金交付の取り消し
理事長は、取得財産の管理期間内において、助成事業者が次に該当するときは、助成金の全部又は一部を取り消すことができる。
（１）
虚偽の申請又は報告を行ったとき（２）
理事長の指示に従わなかったとき（３）
協会役職員の立ち入り調査を正当な理由なく拒み、妨げもしくは忌避したとき４ 助成金の返納（１）
助成事業者は、助成金交付の全部又は一部が取消しになった場合において、当該取消しにかかる部分の助成金が既に支払われているときは、当該助成金を理事長の指定する期日までに返納しなければならない。
（２）
助成事業者は、交付すべき助成金の額が確定された場合において、既に確定額を超える助成金が支払われているときは、当該助成金の超過額を理事長の指定する期日までに返納しなければならない。
５ 加算金及び延滞金の納付（１）
助成事業者は、助成金交付の全部又は一部が取消しになった場合において、助成金を指定期日までに返納するときは、当該助成金の受領した日の翌日から納付の日までの日数に応じ、当該助成金の額につき
年 10.95％の割合で計算した加算金を協会に納付しなければならない。
また、指定期日を経過して返納するときは、当該助成金の受領した日の翌日から指定期日までの日数に応じ、当該助成金の額につき年 10.95％の割合で計算した加算金と、指定期日の翌日から納付の日までの日数に応じ、その未納額につき年 10.95％の割合で計算した延滞金との合計額を協会に納付しなければならない。
（２）
助成事業者は、交付すべき助成金の額が確定された場合において、当該助成金の超過額を指定期日を経過して返納するときは、指定期日の翌日から納付の日までの日数に応じ、その過払額につき年 10.95％の割合で計算した延滞金を協会に納付しなければならない。
６ 立ち入り調査等（１）
理事長は、取得財産管理期間中において、助成事業の適正な遂行を確保し、もしくは現状を確認するた
め、助成事業者に報告させ又は協会役職員に事務所・事業場等に立ち入り、帳簿書類その他の物件を調査させ、もしくは関係者に質問させることができる。
（２）
助成事業者は、協会役職員の立ち入り調査に関し誠実に対応しなければならない。
７ 助成事業の公表
助成事業者は、協会が助成事業に関する次の事項について公表するときは、これを認めなければならない。
（１）
助成事業者の名称（２）
代表者の役職名及び氏名（３）
助成事業の名称（４）
助成事業の概要及び計画並びに事業の実施成果
（５）
助成金額

‐30‐

（別紙 2）

助成事業の事後評価結果について

当協会では、貴殿から御提出をいただきました「完了実績報告書」の記載を基に、貴事業が申請された計画（計画変更があった場合はその変更内容）どおりに的確かつ効果的に実施されたか、また、どのような事業成果、波及効果があったかについて、事後評価を実施しております。
今後の貴事業の御参考としていただくため、今回実施された貴事業の事後評価の結果を下記のとおり、お知らせします。
記
１ 評価結果評価の区分
期待水準を超えて極めて良好である。

貴事業

期待水準を超えて良好である。
期待水準を十分満たしている。
期待水準に比べてやや順調でないと考えられる。
期待水準に比べて順調でないと考えられる。

２ 評価内容
評価項目

評価内容

事業の総括は適切に行われているか。
事業の実施状況はどうか。
参加者等の意見の把握に努めているか。
支出は適切になされたか。
広報計画は適切に行われたか。

‐31‐

§７ 助成金の交付〔第 4 段階〕
１． 助成金の支払い方法
助成金は、助成事業者から完了実績報告書の提出を受け、その事業について「①計画どおりに実施され、②助成対象事
業費の支払いが完了し、③万博表示がなされていること」の３点を確認（「事業完了」の確認）し、事後評価（当協会では、事業が的確かつ効果的に実施されたか、波及効果があったかなどについて確認・検証を行っています。）の実施後に支払う『精算払方式』をとっています。
また、助成金額は助成対象事業費の決算額をもとに算出しますので、交付決定通知書に記載の交付決定額を下回ることがあります。また、助成金は円で支払うため、申請時と支払時の為替レートの変動により、現地通貨では想定の金額にならない場合があります。
なお、完了実績報告書の記載内容及び添付書類に不備がある場合、助成金の支払いが遅くなることがありますので予めご了承ください。
２． 助成金の振込み
助成金は、誓約書兼振込依頼書に記載の預金口座に振り込みます。

‐32‐

§８
辞退
助成金の交付決定後において、やむを得ない事情により事業を中止及び廃止するとき又は当初の見込みよりも収入が増
えて助成金なくしても事業が実施できるときは、下記様式により辞退届を提出してください。

辞退届○年○月○日事業番号○－○
公益財団法人 関西・大阪２１世紀協会
理事長 﨑 元 利 樹 殿○年度 日本万国博覧会記念基金事業助成金交付決定の辞退について
助成事業名「ては、下記の理由により○年○月○日付の助成金の交付決定を辞退します。
記（理由）

助成申請団体所在地：
申請団体の名称：
代表者の役職名：
代表者の氏名：
サイン

‐33‐

」 につい

（９）

§９
取消し
１． 取消しの事由
助成金の交付が「決定」された後、次のいずれかに該当することを確認した場合、助成金の交付決定の全部又は一部を取り消すことがあります。
（１） 虚偽の申請又は報告を行った場合（２） 助成事業を中止した場合（３） 助成事業を遂行する見込みがなくなったと認められる場合（４） 助成事業として下記の適格要件に適合しなくなったと認められる場合① 万博の成功を記念するにふさわしい「日本万国博開催の意図」の趣旨に適った国際相互理解の促進に資する事業であること② 事業の計画及び方法が適切であり、かつ助成効果が期待できる事業であること③ 助成の効果が特定の者のみ寄与すると認められない事業であること④ 日本との関係が認められる事業であること⑤ 第三者が実施する事業の資金提供者に事業者がなるとみなされない事業であること⑥ 事業者が当該助成金により取得した財産を第三者に寄付するとみなされない事業であること⑦ 事業者の経常運営（学校校舎の建設又は敷地の購入、大学の講座又は教育コースの開設等）とみなされない事業であること⑧ 単に調査研究を目的としたものとみなされない事業であること⑨ 宗教活動又は政治活動を目的としたものであるとみなされない事業であること⑩ 基金を設立するためのものであるとみなされない事業であること⑪ 個人が実施する事業であるとみなされない事業であること（５） 理事長の指示に従わなかった場合（６） 協会職員の行う助成事業の実施状況の調査を正当な理由なく拒み、妨げ、若しくは忌避した場合（７） 助成金を助成対象事業以外の用途に使用した場合（８） 法令等に違反した場合「§1 助成金の交付を受けるまでの流れと基本的事項」に定める万博表示等がなされないなど助成金交付決定通知書の交付条
件に違反又は助成事業遂行にあたって適切でないと認める行為があった場合‐34‐

２． 取消通知
交付決定の取り消しは、下記様式により当該助成事業者に対し通知します。
なお、既に助成金の全部又は一部を受領しているときは、協会が別途通知する返還請求に基づき、当該取り消しに係る部分について返納することとなります。

取消通知書○年○月○日助成事業者 ○ ○ ○ ○ 殿

公益財団法人 関西・大阪２１世紀協会
理事長 﨑 元 利 樹○年度 日本万国博覧会記念基金事業助成金交付の取り消しについて

標記について、下記の理由により助成事業名「助成金の交付を取り消します。

」については、

記
（理由）

‐35‐

§１０
取得財産の処分等
１． 取得財産の処分等の内容
助成金交付決定通知書記載の取得財産管理期間内において、当該財産を次のとおり取り扱う場合は、申請を行い、承認を受けなければなりません。
なお、財産の処分により収入があるときは、助成金の返還が生じる場合があります。
（１） 譲渡、交換、貸付け又は担保（２） 賃借権等の権利設定（３） 目的外使用又は用途廃止
２． 申請
下記様式に従い必要書類を添付のうえ提出してください。

取得財産処分等承認申請書○年○月○日事業番号○－○
公益財団法人 関西・大阪２１世紀協会
理事長 﨑 元 利 樹 殿

日本万国博覧会記念基金事業による取得財産処分等承認申請書
標記について、下記とおり実施したいので承認方申請します。
記

1．処分等の区分（何れかを○で囲む）
（1）譲渡
（2）交換
（3）貸付
（4）担保
（5）賃借権等の権利設定（6）目的外使用又は用途廃止（7）その他（内容：）2．処分等の具体内容
3．処分等の理由
4．添付書類

申請団体所在地：申請団体の名称：
代表者の役職名：
代表者の氏名：

‐36‐

サイン

（１）

記入方法
① 処分等の区分
各区分の中から該当する項目を○で囲んでください。なお、「その他」を選択した場合は、処分の内容を記入してください。
② 処分等の具体内容
処分等の区分で選択した内容の具体的な説明を記入してください。
③ 処分等の理由
処分等の理由を記入してください。

３． 承認通知
取得財産の処分に関し協会において承認する場合は、当該申請団体に対し下記の「取得財産処分等承認通知書」を交付します。
なお、承認に当たっては条件を付すことがありますので、本通知書記載事項を遵守されますようお願いします。

取得財産処分等承認通知書○年○月○日助成事業者 ○ ○ ○ ○ 殿

公益財団法人 関西・大阪２１世紀協会
理事長 﨑 元 利 樹

日本万国博覧会記念基金事業による取得財産処分等承認通知書○年○月○日付で貴団体から申請のあった取得財産等の処分等について、下記とおり条件を付して承認します。

記

1．承認の内容
2．条件

‐37‐

§１１
助成金等の返還
１． 助成金等の返還の内容
次の場合には、助成金等を返還しなければなりません。
（１） 助成金の取り消しを行った場合において、既に取り消しに係る助成金の交付を受けているとき（２） 助成金の確定を行った場合において、既に交付した額が確定した額を超えるとき（３） 取得財産の処分により収入があるとき
２． 返還額の計算
下記の区分に従って返還金を計算します。
（１） 取り消しの場合
返還額＝取り消しに係る助成金＋加算金（取り消しに係る助成金×０．１０９５ ÷３６５日×取り消しに係る助成金受領した日の翌日から納付日までの日数）（２） 交付した額が確定した額を超える場合
返還額＝確定した額を超えた超過額（３） 取得財産の処分により収入がある場合
返還額＝取得財産の残存価格×助成金の額÷助成事業に要した経費
３． 返還の遅延協会が指定する日までに返還できなかった場合は、次の計算により延滞金を課します。
延滞金＝納付する返還額×０．１０９５÷３６５日×納付日の翌日から納付されるまでの日数
４． 返還金及び延滞金の請求返還金及び延滞金の請求については、下記の様式により当該助成事業者に通知します。

返還金及び延滞金請求通知書○年○月○日助成事業者 ○ ○ ○ ○ 殿
公益財団法人 関西・大阪２１世紀協会
理事長 﨑 元 利 樹
日本万国博覧会記念基金事業の助成金等の返還金（及び延滞金）請求通知書
標記について、助成事業名「に関し、下記のとおり助成金等の返還金（及び延滞金）を請求します。
記1．請求額
2．請求額の計算
3．請求の理由
4．納付期限5．指定口座‐38‐」