1234567891011121314151617181920212223西東京市市民協働推進センター
平成 27 年度第 9 回運営委員会会議録（確定稿）■開催日時：平成 28 年 1 月 19 日(火)午後 7 時 00 分～9 時 00 分
■開催場所：イングビル 3 階第 2 会議室■出席委員：池田委員、伊藤委員、紺野委員、坂口委員、佐藤(留)委員、鈴木委員、田中(紀)委員、谷委員、富沢委員、中村委員、藤江委員＜以上 11 名、五十音順＞■事務局 ：内田センター長、佐藤副センター長、丸木福祉活動推進課長、石井地域福祉推進係長、塚澤主事

1.報

告 事項

1.業務報告について
事務局より、12 月期の主催事業、ホームページアクセス数、新規登録団体、市民活動相談の状況について説明があった。
委員長：柳沢公民館のまちづくりチャレンジ講座はどうだったのか、登壇した委員より意見をいただ
きたい。
委員：話が面白く有意義な時間であった。今後も機会があれば呼んでほしい。

委員長：今回で 3 回目だと認識している。
委員：相談記録に掲載されている居場所づくりを行っているのはどこの団体か。ゆめこらぼの登録団体か。

事務局：教育関係の登録団体である。
委員：ホームページのアクセス数についてだが、ユニーク訪問者は増えているが訪問者数が横ばいになっている。通常は比例するものではないか。何か思い当たる理由や原因はあるか。

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事務局：推測の域を出ないが、イベント関係の情報をトップページに載せているためと考えられる。

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事務局より、1 月以降の実施事業について説明があったが、特に質疑はなかった。

委員：昨年とページの構造が変わっていないのなら、ホームページ改訂時にそのような要因も考慮してはどうか。

委員長：マイナンバーについてだが、ゆめこらぼでマイナンバーの講座を開くことはどうか。
事務局：今年度は予定していないが、ゆめこらぼの職員がマイナンバーの講座に参加し、個別の相談に対応できるようにはしている。
委員長：個人情報に対するセキュリティーというよりは、ゆめこらぼのように講師を招聘する施設では、今後かなり面倒な手続きが多くなると思う。
2．1 月以降の事業について

2．審 議 事 項
1. 前回の会議録について
委員長：前回の終了時間の訂正をし、今週末までに意見がなければ確定稿とする。

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2．来年度事業計画・予算について

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383940事務局より平成 28 年度西東京市市民協働推進センター事業計画・予算（案）について説明があった。
員：西東京ボランティア・市民活動センター(以下、ボラセン)との連携についてだが、どういう連携をするのか。
事務局：それぞれ市民活動団体の紹介をするフェスティバルを開催しているので、そのあたりから始めたい。
委員長：合同開催を検討するのか。ボランティアの集いとの一本化を視野に入れているのか。
事務局：合同開催ができればという話合いの段階である。
委員：ボランティアの集い実行委員会に関わっているが、出展する団体や来場者数も減少している。これまでも NPO 市民フェスティバルと合同で開催することをボラセンに提案している。

委員長：ボラセンの運営委員との交流も進めてはどうか。
委員：NPO 市民フェスティバルのプログラムに多摩六都科学館ボランティア会とあるが、どのようなボランティアなのか。

委員：ボラセンとの関係はないが、多摩六都科学館にボランテイア協力してくれる方たちで、市民活動の紹介という意味で NPO フェスティバルに相応しいと考えている。

委員長：PR 事業の金額が多いが、ホームページの予算はいくらと考えているのか。
事務局：130 万円強と考えている。その他の PR 事業では、NPO 市民フェスティバル、機関紙、グッズで 40 万円と考えている。
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員：相談事業の相談用ツールとはなにか。研修事業はどんな研修に参加しているのか。

事務局：相談用ツールとしては、Ｑ＆Ａ集を考えている。ホームぺージにもアップしたい。参加している研修では、マイナンバーの他、職員のスキルアップ研修などがある。
委員：施設の提供及びその他の事業だが、成果目標として利用者数の増加 2400 名以上とあるが、現在は何名くらいの利用者か。登録団体と市民の割合はどうか。

事務局：現在 2000 名ほどである。参考までに 11 月末現在で、団体所属の方が 1400 人、一般市民の方が 190 人で合わせて 1590 人である。
委員：人材、団体育成・研修事業で、ゆめサロンと講座・セミナーの狙いはどのようなものだったのか。

事務局：今年度のゆめサロンは、団体と市民を結び付けることを念頭に開催した。講座は、地域デビューにつながるような講座を開いている。
委員：参加人数はどうなのか。

事務局：20～30 人である。
委員：団体と市民を結ぶのに費用はかからないはずだが、この支出金額に関して説明してほしい。

事務局：講師代などがほとんどである。
委員長：講座・セミナーの開催で自由に企画ができるものがあるなら、運営委員の意見も聞いてはどうか。広報講座と記載しない方がよい。運営及び維持管理の金額が多いのはなぜか。
事務局：金額が多いのは、センターの施設の賃借料などのほかに必要経費の費用も含まれている。
委員：冒頭部分で西東京市職員との信頼関係を築くことができたとの記載には、違和感がある。

委員長：今までやってきたことの評価である。協働のワークショップ等をやり続けている事業のことに対しての記載である。

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委員：職員ではなく、行政と記載すべきである。

委員長：ご意見を反映していただき、事業計画に関しては今後も議論を重ねることとする。

3．協 議 事 項
1. 人材、団体育成・研修事業について事務局よりオープン・コラボ講座（企画案）について説明があった。
委員：誰に向かっての発信か。IT 技術者、テザイナーなのか、これを使う市民なのか。

事務局：今回は制限をしないで広く考えている。IT 技術者やデザイナーとしてやってみようという人と団体が主な対象と考えている。
委員長：ゆめこらぼが開催する意味での対象を明記しないと、教養講座になってしまう。
事務局：タイトルの中に行政との新しい協働というキーワードを入れている。
委員長：地域課題解決のために IT を使うのはわかるが、ステークホルダーとしてどのように行政が絡むのかがわかりづらい。
事務局：行政がもつオープンソース、オープンライセンスでありオープンデータである。例えばゴミ出しアプリ等行政が持っているデータをオープンにし、それを使用しアプリケーションを作成することにより行政が関わってくる。
委員長：行政とどことの協働かがわかりづらい。本文中にわかるような文言や工夫が必要なのではないか。
委員：このような題材は良いと思うので、今後も続けて欲しい。若い人にも積極的に参加してもらいたいと考えるが、チラシ配布をしてもターゲット層にたどり着くのかが疑問である。

委員：このテーマは、デザイナーも IT 技術者も既に知っている内容であると思うので、魅力を感じない。参加団体向けなら良いかもしれないが、IT 技術者向けであるのならば新しい内容でないため魅力がない。誰を対象にした講座なのか知りたい。

事務局：IT 技術者かデザイナーかと言えば、デザイナーに力点をおいている。
委員：行政に対しての働きかけはあるのか。

事務局：行政側への働きかけは来年度に考えている。今回は市民一般に対してである。
委員：行政側はこれに対して協力的なのか。

事務局：窓口の協働コミュニティ課だけだが、協力的である。最初は広く参加者を集めたいと考えて土曜日開催としたこともあり、今回は、行政はターゲットとして視野には入っていない。
委員：先駆的事例を学びましょうという意味か。何を話すのか。

事務局：先駆的事例を話したうえで、新しい協働としての意義を話してもらうことを考えている。
委員長：行政と IT 技術者と市民の三者が伝わりにくいと感じるので、リーチの方法を考えて欲しい。
事務局より地域デビューシリーズ交流会（企画案）について説明があった。
委員：おとぱの参加申込み者の男女比を聞きたい。

事務局：現時点では、14 人中 5 人が男性である。
委員長：ゆめこらぼとしては、団体に繋げる目的があるので、うまくコーディネイトして欲しい。

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1232．広報・PR 事業について

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事務局：余裕はなく、ブログまでは無理だと思う。

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事務局よりホームページのリニューアル（案）について説明があった。
委員長：どういう情報がゆめこらぼのホームページに載ったらよいかなど、意見はないか。
員：タウン通信は、投稿者側からイベント情報を載せることができ、大変助かっている。

事務局：ゆめこらぼでも、登録団体にパスワードを渡しているため、情報を載せることはできる。しかし、ほとんど使われていない状況である。
委員長：ID、パスワード無しで自由に入れられるようにすることも考えてはどうか。
委員：フェイスブックとの連動はどうか。

委員：スタッフ紹介を載せてはどうか。

委員：私の団体では、全員の顔写真を載せ紹介し、親しみを持ってもらえるようにしている。

委員：ブログはやっているのか。事業計画にあったＱ＆Ａは載せ随時更新して欲しい。

事務局：ブログは、現在設けていない。
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員：ブログはあった方がいいと思うが、今のマンパワーで可能か。
員：検索をかけたときフェイスブックよりブログの方が引っかかりやすい。メディアとして好みが分かれる。

委員長：3 つ載せて欲しいものがある。固定情報として、NPO とは何かを載せる。対象者別に NPO の方へ、団体の方へなどを載せる。事業報告を載せる。次回にアイデアを出して欲しい。
3．来年度の運営委員会の委員候補と進め方について事務局より平成 28 年度西東京市市民協働推進センター運営委員会委員名簿（案）について説明があった。
委員長：継続にあたり意見があれば直接事務局へお願いする。
事務局より西東京市市民協働推進センター運営委員会設置規則について説明があった。
委員長：時間の関係で、来年度の運営委員会の進め方については次回議論することとする。
4．そ の 他
1．次回運営委員会日程について
日時：2 月 16 日（火）19 時～21 時
会場：イングビル 3 階 第 3、4 会議室

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