Coordinador/a de Contratos y Donaciones

ResumenConservación Internacional México (CI México) solicita un(a) Coordinador(a) de Contratos y Donaciones paraque forme parte del equipo perteneciente al proyecto GEF Paisajes Sostenibles Oaxaca-Chiapas. Será
responsable de la gestión efectiva y monitoreo de las contrataciones en el marco de los acuerdos dedonación (external Grants), contratos de consultoría / servicios, convenios de viaje y otros requeridos yrelacionados con las actividades del proyecto GEF Paisajes Sostenibles Oaxaca-Chiapas.
Contribuirá en la creación, implementación, monitoreo y ejecución con las subvenciones, donaciones ycontratos del proyecto, así como cumplimiento en tiempo de las cláusulas de los mismos, asegurando eladecuado seguimiento de las políticas de adquisición y donación del donante y CI.
Esta posición reporta al gerente de Finanzas del proyecto GEF Paisajes Sostenibles Oaxaca-Chiapas.
Conservación Internacional México tiene un fuerte compromiso con la inclusión, la diversidad y la igualdadde oportunidades en el empleo de grupos minoritarios, principalmente mujeres, jóvenes, pueblos originarios
e individuos con capacidades diferentes. Se extiende la invitación a todas las personas para participar en laconvocatoria.

Responsabilidades
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Coordinar el Área de Donaciones y Contratos del proyecto GEF Paisajes Sostenibles OaxacaChiapas, mediante la gestión, la implementación y el monitoreo, garantizando el cumplimiento delproceso de contrataciones en el marco de los acuerdos de donación con socios, contratos deconsultoría/servicios, convenios de viajes y otros requeridos para el área de donaciones y contratos.
Monitorear y acompañar a los socios locales en la gestión administrativa de los Acuerdos deDonación, identificando riesgos administrativos a modo de sugerir acciones de mejora institucionalpara una eficiente gestión de proyectos.
Gestionar y contribuir para llevar a cabo las visitas a los socios mínimo una vez por año,
consiguiendo fortalecer sus capacidades administrativas y el cumplimiento de lo determinado ensu evaluación de Riesgo.
En coordinación con el Equipo Técnico y Operativo del proyecto GEF Paisajes Sostenibles
Oaxaca-Chiapas, dar seguimiento y monitoreo a los convenios de donación y contratos,presentando la información detallada de la ejecución mensual, con el objetivo de establecer losprocesos a seguir en cada caso (recepción y aprobación de informes, adendas, cierres, entre
otros).
Implementar, asegurar y garantizar el cumplimiento en la convocatoria y publicación, concurso,
selección y documentación de procesos de adquisiciones.
Dar soporte a la ejecución de compras y adquisiciones a través del seguimiento oportuno con losproveedores y consultores en función de las solicitudes del personal del Proyecto en uncumplimiento a políticas de CI y el GEF.
Informar sobre casos reales o potenciales de incumplimiento de la normativa aplicable a CI, GEF oel Gobierno de México, especialmente en el área de adquisiciones.

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Asegurar que las políticas de Acuerdos de Donaciones y Contratos se cumplan en el programa yproveer la capacitación necesaria para que el personal cumpla con este requisito.
Mantener y actualizar el sistema de los archivos de donaciones, contratos, becas de viaje yadquisiciones sujetos de auditoría en físicos y electrónicos de acuerdo con las políticas de CI
Colaborar con el diseño de material y proveer capacitación al personal técnico para la correcta
implementación de políticas de adquisiciones y de donaciones.

Requisitos
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Formación universitaria en Ciencias Económicas, Administrativas, Financieras o carreras afines.
Tres (3) años de experiencia general, preferiblemente dos (2) años de experiencia en monitoreo y
seguimiento de convenios y contratos.
Conocimiento o experiencia demostrada trabajando con informes financieros, presupuestos ycontabilidad.
Experiencia en un entorno de financiación diverso, incluidos los gobiernos de los Estados Unidos yde Europa, multi-laterales y grandes fundaciones.
Dominio del idioma inglés, tanto escrito como oral.
Nivel avanzado de MS Office: Word, Excel y Power Point.
Conocimiento en temas de procesos operativos y políticas administrativas
Experiencia en brindar capacitaciones/entrenamientos.
Experiencia trabajando en Organismos No Gubernamentales o Asociaciones Civiles enfocadas aldesarrollo del sector Medio Ambiente.
Capacidad para trabajar bajo presión, buena capacidad para las relaciones interpersonales

Preferible
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Excelentes habilidades de redacción y formulación de documentos técnicos.
Excelente capacidad de organización, planeación y atención al detalle.
Conocimiento del sector medio ambiente.
Buenas habilidades para las negociaciones, la comunicación y las relaciones humanas
Elaboración de informes basados en resultados.
Licencia de Conducir. Indispensable manejo de vehículo y camioneta tipo 4x2. Se realizará pruebade manejo.
Administración del tiempo y de fondos

Condiciones Laborales••••

Posición basada en la oficina del proyecto, Tapachula o Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.
Disponibilidad para horas flexibles
Pueden ser necesarios viajes frecuentes incluidos los viajes a lugares remotos.
Puede necesitar trabajar al aire libre en condiciones climáticas adversas.

Proceso de Solicitud
Los candidatos que cumplan con los requisitos envíen su CV con experiencia relevante a:
Email:

dvallejo@conservation.org

Asunto:Coordinador/a de Contratos y Donaciones

Fecha límite:

8 de octubre de 2021