令和元年度

第 10 回役員会議

議事録

日時

令和 2 年 2 月 1 日（土）午後 1 時 30 分～午後 3 時 30 分頃予定

会場

イングビル会議室

司会

久保田

出席者

書記

熊田

（水井、吉本、垂水、伊藤，後藤、野中、安松、栗田、小山、鶴田、久保田、熊田、濱田～順不同）＜支部長挨拶＞
今年も活発な活動をしましょうとの支部長新年挨拶と、コロナウィルスへの注意喚起があり。
＜報告事項＞
0． 幹事と委員の退任・役割の変更について～以下二件は 2 月 1 日より実行（濱田）・飯倉幹事から年末に幹事退任願いを受け了承した。但し、今後は委員としてゴルフ会責任者の活動を続行する旨の意思表明があった。
・岡部さんから諸々の事情で委員を退任したい旨の連絡を年末に受け了承した。明女会活動については、常時とは行かないものの、会員として可能な範囲で協力したいとの事。
1． この一ヶ月の出来事の報告＊12/14 新入会員歓迎会を兼ねた忘年会（野中）与作にて 17 名参加。新人会員 5 名のうち矢部氏、富永氏、菊池氏が参加した。
＊12/19西東京市民まつり参加８大学の反省会（鶴田）

2 大学（慶応と創価大学）が新規で参加。各校の参加者が自己紹介。市民まつりを機に、これから親交を深めていく段階。早稲田から 5 名参加、創価大 2 名、明治 2 名（鶴田、濱田）等。
＊12/26

会報配布用などの封筒印刷（後藤）

大型封筒 100 枚印刷（残り 100 枚は未印刷）、長封筒 200 枚を印刷、ゆめコラボに保管。
コピー用紙が 100 枚弱残っている。
＊12/27

会報第 28 号の完成と配布（栗田）

1/1 付けの配布を行った。当初郵送予定だったが、可能な地区担当者のみ手渡し配付を試みた。
（会報配りは、地区担当者と会員との接触機会の一手段と位置付けている。地道な交流を続けることで、会員同士のつながりを密にして行きたいというのが手配りの目的～濱田）
会話のチャンスがあったか？
＊2020 年定時総会の場所と日程について（濱田）
コール田無で 5 月 23 日（土）、又は 6 月 21 日（日）を想定するも、抽選可能日は、5 月分は2/29 にならないと不明。従って 5 月に可能な日を、下記三か所ずつ各三名義で重複抽選申込。
場所：

コール田無、田無庁舎会議室、イングビル会議室。

タイミング：

2 月 29 日に事前予約状況を確認し、3 月 1 日（3/1～7）に申込みを実行。

担当：

濱田（明大校友会明女会名義）、熊田（安松さん登録分）、後藤（通常分）

2． 各委員会からの報告
1１）総務（熊田）： 2020 年度（2020.2.1～2021.3.31）年間予定とイベント日程を提示、確認
２）企画（吉本）：本年度行事は滞りなく完了。次年度も予定通り実行。街歩きは春秋各 2 回ずつしたい（希望）３）会員増強～会報第 28 号の配布状況・会員情報など（野中）：・市民まつりで獲得する会員数は漸減の傾向。
・いろいろなメディアを通じて知らしめるかを検討課題としたい。
・会の存在を認知してもらえるよう、核となる新しい場を次年度は設けて行きたい。
４）広報～近隣地域支部との会報の授受状況（栗田）：・北部支部地域支部会報に関連して、北部支部から年 1 回。豊島支部年 2 回会報を受け取り。
・北区地域支部は Web ページも会報もない。他地域支部は Web ページに加重している。
・西東京地域支部は会員コミュニケーション促進の観点から紙媒体も重視。
・小山さんが Web 掲載更新タイミングでメールニュースを既存会員、未加入会員の方へも配信しており、今後の会員拡大に向けて貢献している。広報委員会の名で配信している。
・次回の会報スケジュールは、4 月 11 日（第 29 号）の予定
５）会計～今期収支見通し等（久保田） 現時点では、収入：524,434 円
支出：440,705 円
残高： 83,729 円
６）明女会（熊田・濱田）
難波さん体調不良のため、春のランチ会については明女会員間で意見交換後、支部長に相談したい旨の岡部さんからの連絡
各種レクリェーション
７）カラオケ（吉本）
昨年は 5 回開催。独自開催は 7 月と 9 月の 2 回だが、参加者が少ない。今後は忘年会等のイベントに合わせて開催したい。2 月 8 日の新春交流会後のカラオケは、ファンファジーにて会費 2000 円を予定。
８）ゴルフ（鶴田）
4 月を予定。新春交流会で、飯倉さんはゴルフ会の PR をしたいとの意向。参加者を増やすため、近隣地域支部へも呼び掛けたい。明治大学ゴルフ部女子が日本一になった。
９）ハイキング（久保田）①2/15 両国街歩き（回向院、吉良上野介屋敷跡、安美 横綱横丁本店／＠6600 円）
現在 8 名の参加予定 ちゃんこ店は 5 時開始（2 時間飲み放題）
13 時 両国駅西口改札付近に集合②春のハイキング計画（久保田）
名栗川の日帰り温泉を小澤さんが推奨しているので、打合せ後 具体案を作成。
③秋は軽い山歩きを検討している。
（久保田）④冬場の町歩き：今度お札になる渋沢栄一の博物館界隈（北区）。今後の町歩きについて
2は、都庁で沢山の資料をもらってきたので参考にしてほしい。（濱田）１０) 他大学校友会～会報授受の結果状況など（鶴田・小山・濱田）・中央大学の海老沢会長から年賀状兼会報受け取り礼状を頂いた。（本日回覧）
・早稲田稲門会からのニュースとして、早稲田の医学部新設は他大学との連携で考えている。現在は東京女子医大と連携。稲門医師会（１００名規模）もある。
・早稲田大学と校友会との役割：支部長は年会費３万円を払い大学の評議員になる。結果として総長選挙権を持つ。又、新規会員獲得では開拓チームを編成して個別訪問／ローラー作戦をターゲット（60 代狙い）実施。年代を絞らないと効果は薄いとの古賀会長談。
年会費は全て振り込みで、回収率は９割以上。
１１）HP 関連（濱田）・12/15 以降の本日までの更新と掲載：
西東京市民まつりの活動状況（写真）、会報第 28 号、5/16 練馬こまち会の案内、2/28 All
明治大信念会（若手の業界横断交流を目指して、北部の川部幹事長が中心遂行）、新春交流会と両国街歩きのフォロー、第 9 回 西東京紫紺会役員会議 議事録、明治大学校友会史の購入ご案内（5000 円）、5/16 荒川地域支部主催マンドリン倶楽部コンサートのご案内、
2/24 クボタ フィロマンドローネン第 27 回定期演奏会のご案内
3.

BBQ、西東京市民まつりで良かった点、改善点に関するアンケート取り纏め報告（熊田）アンケート内容（別紙）。今年の準備段階で再度読み直して、アンケート結果を生かす。
次回市民まつりでは、直後の明大ラグビー観戦イベントを抱き合わせた新機軸を考えてはどうかの意見あり。
https://www.jrfu-members.com/admission/team.html

4. 北部支部関係
１）12/24 北部支部役員会（垂水、栗田）・助成金に関する規約が決った。板橋区の植村直巳冒険館が 5 万円受領することを決定。
申請方法は、支援金計画書を先ず企画委員会・総務委員会に提出。企画委員会で承認後、直近開催の定例役員会で協議・承認。助成金は校友会本部からは来ない。北部支部資産（普通預金 250 万）の取り崩しで賄われる。250 万円は各地域支部からの過去の拠出金の残金。
・明治寄席：企画委員会では、地域支部や会員からの広告負担無しで 2 年に一回程度で計画するも、前回収支からは約 50 万の資金要。今後どのように扱うかは企画委員長から支部長と幹事長に一任となった。
・事業はあくまで地域支部が推進主体。北部支部の役割は、地域支部事業を後方支援する事。
・シリコンバレー、ミャンマー、台湾が海外紫紺会（地域支部）として校友会に参加。本部も地域支部が中心組織であるとの認識。
・ラグビーチケットの確保は、「北部支部ならでは」の活動だった。
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・他大学は職域校友会が基本
２）外交活動
1/11 北区地域支部の新年会に参加（北区では総会に地域支部を招かず、新年会が総会）
濱田支部長が来賓として出席。おせんべいを頂いた。
1/26 東京都南部支部主催 第 11 回 明治大学発祥の地・記念碑祭。創立者の一人、矢代 操先生に関する講演があった。北部からは三森、森、桜井、永山、濱田の 5 名が参加。
＜協議事項＞
1. 新春交流会の準備確認～役割分担（参加者名簿、名札、会計、写真、進行予定表等）（熊田）
別添の進行表について確認をした。
2. 会員への連絡方法として、メールや HP の他に LINE を加える案について～加える方向（熊田）3. ウィンドブレーカー製作についての計画進行状況（後藤）版下は 1 年間有効。サイズは大きめ。最大は

XL183cm、 名入れは前と後ろの二か所

発注数：

30 枚で＠約 2900 円

10 枚で＠4800 円

予算：

個人買取りを前提。買取り残を備品にするか、仕入在庫とするか要検討

デザイン：

左胸に Meiji
背中に ウサギの M ロゴマークを大きく（封筒で使っているロゴマーク）
Nishi Tokyo SHIKON-KAI‣
since 2005

（文字を 2 段にするか、ロゴ大きさ・配置・文字デザインについては明大サポートでデザイン案を出してもらう。新年会で購入賛同を募る）＜フリーディスカッション＞

2020 年 1 月～2021 年 3 月までの行事日程案に対する希望や意見新規イベントや 2021 年 5～6 月に西東京が担当する北部支部総会の開催準備（場所や実施規模等）
行事日程案についての確認や意見交換はできたが、2021 年 5～6 月の西東京担当の北部支部総会開催準備については、時間切れで話し合いができず次回送りとなった。
以※次回役員会は、3 月 7 日（土）午後 1 時 30 分～

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会場：コール田無を予定

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