Nationalund International
Technische Spezifikationen:
die Sendungskennzeichnung selbst erstellen.

2Technische Spezifikationen EINSCHREIBEN

InhaltEigenherstellung3
Alles auf einen Blick 3
Labelherstellung Zonen der Sendungskennzeichnung Bestandteile und Vermaßungen
Sendungsnummer generieren Barcode generieren 44589EINSCHREIBEN RÜCKSCHEIN National.

10Versandhülle 
Maße für den Druck
der Sendungskennzeichnung 1111

Technische Spezifikationen EINSCHREIBEN: Eigenherstellung

Alles auf einen Blick.
Um eine optimale Integration der Sendungskennzeichnung desEINSCHREIBENS­­in Ihre Versandsysteme zu gewährleisten, stellen wirIhnen­im Folgenden detaillierte Angaben zum Aufbau zur Verfügung.
Die Vorteile der Eigenherstellung:
Sendungsvorbereitung in nur einem
Arbeitsgangn Integration der Sendungskennzeichnung
in das Aufschriftfeld, auf Versandhüllen
oder Etiketten möglichn Reduzierung des Papierhandlingsn Integration der Frankierungen überDV-Freimachung und FRANKIT innerhalb
der Sendungskennzeichnung möglichn Erhöhung der Prozessqualität
n Erhöhte Servicequalität bei der SendungsnachbearbeitungnZertifizierung.
Bei der Eigenherstellung der Label ist
eine Zertifizierung notwendig, damit IhreS­endung reibungslos verarbeitet werden
kann. Für weitere Informationen wenden
Sie sich bitte an Ihren Kundenberater oderdirekt an den Zertifizierungsservice. Für nicht
zertifizierte Label ist eine Haftung ausgeschlossen.

Zertifizierungsservice
Nach der Integration in Ihre Versandsysteme muss das Label von unserem
Zertifizierungsservice freigegeben werden, um einen reibungslosen Ablauf
zu garantieren.

Deutsche Post AG
SNL Post & Paket Deutschland
3460 - 4 Zertifizierungsservice
97103 Würzburg
zertifizierungbzl@deutschepost.de3

4Technische Spezifikationen EINSCHREIBEN: Labelherstellung

Zonen der Sendungskennzeichnung.
Die Vermaßungen von Adressinformationen und Sendungskenn­zeichnungen müssen unbedingt eingehalten werden, damit
Ihr EINSCHREIBEN­­in unseren Sortieranlagen korrekt gelesen undbearbeitet werden kann.

Zone 1: Absenderangabe.
Diese ist entweder bereits vorgedruckt oderwird aus einer Anwendung heraus generiert.
Der Druck der Absenderzeile zwischen Kennzeichnung der jeweiligen EINSCHREIBENVariante und der Empfängeranschrift ist
nicht zulässig.
Zone 2: Sendungskennzeichnung.
Die Zone Sendungskennzeichnung teilt sichin das große „R“, die Sen­dungs­nummer, den
Barcode und die sich unten anschließenden
Klartextangaben zur Produktvariante desEINSCHREIBENS. Bei integrierter Frankierung
ist zusätzlich ein Matrixcode vorhanden(siehe z.B. deutschepost.de/technische-spezifikation-dv).

Zone 3: Empfängeranschrift.
Die Anschrift muss von den Sortieranlagender Deutschen Post gelesen werden können.
Die Vorgaben zur Maschinenlesbarkeit
entnehmen Sie bitte dem Leitfaden„Automationsfähige Briefsendungen“,deutschepost.de/automationsfaehigebriefsendungen(Bestellnummer 675-201-122).

Wichtig: Grundsätzlich gilt, dass alle Elemente, die zwingend maschinenlesbar
sein müssen, unter allen Umständen (auchwenn die Sendung im Umschlag verrutscht)
im lesbaren Bereich angeordnet sind. Dazu
gehören insbesondere der lineare Barcode
und alle Anschriftenzeilen.

Technische Spezifikationen EINSCHREIBEN: Labelherstellung

Bestandteile und Vermaßungen.

Einschreiben Recommandé

Mr. Frank B. Smith
GPO Box 17788 Q
MELBOURNE VIC 3001
AUSTRALIEN

Muster EINSCHREIBEN International, nicht maßstabsgetreu

Achtung: Für EINSCHREIBEN National und International gelten dieselben Maße.
Die Klartextangaben werden jedoch im Gegensatz zum EINSCHREIBEN National
nicht in Großbuchstaben, sondern in Groß- und Kleinschreibung angegeben.

1. Das große „R“.
Die Unterkante des großen „R“ liegt 4 mm oberhalb der Schriftunterkante derKlartext­angaben. Der Buchstabe ist bündig mit der linken Kante des Adressblocks. Verwendet wird die serifenlose Standardschrift „Arial“ mit einer Versalhöhe von 9 mm und einer daraus resultierenden Buchstabenbreite von ca. 7bis 8 mm.

2. Klartextangaben zur Produktvariante.
Die Zeile steht linksbündig zur Anschrift. Der Abstand der Unterseite der Klartextangaben zum Adressblock beträgt 3 mm. Für das EINSCHREIBEN National
ist die serifenlose Standardschrift „Arial“ in Großbuchstaben, kursivem Schriftschnitt und einer Versalhöhe von 1,75 mm zu verwenden.

56Technische Spezifikationen EINSCHREIBEN: Labelherstellung

Klartext Einschreiben National
EINSCHREIBENEINSCHREIBEN EIGENHÄNDIG
EINSCHREIBEN RÜCKSCHEIN
EINSCHREIBEN EIGENHÄNDIG RÜCKSCHEIN
EINSCHREIBEN EINWURF

Klartext EINSCHREIBEN International
Deutsche Bezeichnungen
Recommandé

EINSCHREIBEN

Recommandé A remettre en main propre

EINSCHREIBEN EIGENHÄNDIG

Recommandé Avis de réception

EINSCHREIBEN RÜCKSCHEIN

Recommandé A remettre en main propre Avis de réception

EINSCHREIBEN EIGENHÄNDIG RÜCKSCHEIN

Recommandé Remboursement

EINSCHREIBEN NACHNAHME

Recommandé Remboursement A remettre en main propre

EINSCHREIBEN NACHNAHME EIGENHÄNDIG

Recommandé Remboursement Avis de réception

EINSCHREIBEN NACHNAHME RÜCKSCHEIN

Recommandé Remboursement A remettre en main propre
Avis de réception

EINSCHREIBEN NACHNAHME EIGENHÄNDIGRÜCKSCHEIN­

3. Sendungsnummer.
RR 00133575 1 DE 110
Produktcode Einschreiben National
Länderkürzel
Prüfziffer
Fortlaufende Nummer
Buchstabenkombination zur Sendungskennzeichnung

Position: 	Mittig über dem waagerechten Trennstrich, in einem Abstandvon 0,75 mm. Die Oberkante der Sendungsnummer steht ineinem Abstand von 3 mm zur Unterkante der Absenderangabe.
Schriftart:
Serifenlose Standardschrift Arial
Schriftgröße: Versalhöhe 1,5 mm
Sie erhalten von uns einen Nummernkreis, mit dem Sie fortlaufend die Sendungsnummern für Ihre Einschreiben generieren können. Es wird ein Nummernvorrat für das Sendungsvolumen von zwei Jahren vergeben. Den Nummernkreis erhalten Sie im Rahmen der Zertifizierung oder direkt von Ihrem
persönlichen Ansprechpartner bei der Deutschen Post.

Technische Spezifikationen EINSCHREIBEN: Labelherstellung

Internationale Sendungsnummer nach UPU-Standard (Weltpostverein)
Stelle 01–02

Buchstabenkombination Service-Indikator:
RA – RY EINSCHREIBEN NATIONAL
EINSCHREIBEN INTERNATIONALWERT NATIONALWERT INTERNATIONAL

Stelle 03–10

Fortlaufende Nummer

Stelle 11

Prüfziffer nach Modulo 11, ermittelt ab Stelle 3 – 10

Stelle 12–13

DE (Deutschland)

4. Trennstrich.
Der Trennstrich befindet sich zwischen der Sendungsnummer und dem
Barcode.­Position: 	0,75 mm oberhalb der Oberkante des Barcodes. 0,75 mm
unterhalb­der Schriftunterkante der Sendungsnummer.
Strichstärke: 1 pt (entspricht 0,352778 mm)
Breite:Entspricht der Breite des Barcodes

5. Barcode.
Position:	Bündig zur Unterkante des großen „R“. Abstand zwischen
großem ­„R“ und Barcode beträgt 5 mm.
Höhe:
7 mm

Nationale Produktkennzeichnung
Bei Nationalen EINSCHREIBEN wird die Sendungsnummer in der Klarschriftangabe
oberhalb des Trennstrichs und im Barcode nach dem DE um den Produktcode
erweitert.
(nicht für internationale Sendungen)
Zusatzleistung

Bezeichnung

110

EINSCHREIBEN

111

EINSCHREIBEN EIGENHÄNDIG112

EINSCHREIBEN RÜCKSCHEIN

113

EINSCHREIBEN EIGENHÄNDIG RÜCKSCHEIN200

EINSCHREIBEN EINWURF

78Technische Spezifikationen EINSCHREIBEN: Labelherstellung

Sendungsnummer generieren.
Prüfziffernverfahren.
Zur Erhöhung der sicheren Lesung wird zusätzlich zu den Nutzzeichen einePrüfziffer nach Modulo 11 eingesetzt. Diese Prüfziffer befindet sich an Stelle
11 der Nutzdaten des Codes und ist nicht identisch mit der Prüfziffer, die am
Ende des Codes 128 automatisch gebildet wird.

Beispiel
Nummernstellen 3 – 11

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

A: Nummern (3. – 11. Stelle):

473

12

48

2

B: Gewichtungsfaktor

8642

3

597Multiplikation A x B:

324212262072

14

Summe aus Multiplikationen:

200Division:

200 : 11 (Feste Größe) = 18
18 x 11 =198
200 – 198 = 2 Rest 2

Subtraktion:

11 (Feste Größe) − 2 (Rest) = 9

11. (Prüfziffer)

Faktor 11 ist festgelegt und davon wird der Rest abgezogen.
Dieses Ergebnis bestimmt die Prüfziffer nach dem System unten.

Subtraktionsergebnis:

9Nach folgendem System ermittelt sich die Prüfziffer
Subtraktionsergebnis:
1–9 =Prüfziffer ist gleich Ergebnis
10=Prüfziffer 011=Prüfziffer 5Somit ist bei diesem Beispiel die Prüfziffer 9Prüfziffer

9Nummer mit Prüfziffer

473124829

Technische Spezifikationen EINSCHREIBEN: Labelherstellung

9

Maße für den Druck der Sendungskennzeichnung.
Barcode generieren.
Für die Erstellung des Barcodes nutzen Sie bitte den Code 128.

Es wird ein linearer Barcode entsprechend
DIN EN 799 verwendet. Die Druckqualität
sollte mindestens der Qualitätsstufe B gemäß
DIN EN 1635 entsprechen, damit eine Sendungsverfolgung sichergestellt werden kann. DieModulbreite beträgt 0,250–0,300 mm.

begonnen. Abgeschlossen wird er mit einem
Prüfzeichen und einem Stoppsymbol. Zusätzlich
wird das Steuerzeichen „Code“ eingesetzt, umzwischen Zeichensätzen zu wechseln. Die Ruhezone zu Beginn und Ende des Barcodes beträgt
insgesamt 20 x Modulbreite.

Der lineare Barcode des Typs „Code 128“ besteht
gemäß Spezifikation aus einzelnen Zeichen, dieaus jeweils elf schwarzen oder weißen Modulen
konstanter Breite bestehen. Die Breite eines solchen „Moduls“ muss so gewählt werden, dass sieeinem Vielfachen der technisch möglichen Druckauflösung entspricht. Nur das letzte Zeichen imCode, das so genannte Stoppsymbol, besteht aus
13 Modulen.

Z.B. Verwendung von 0,254 mm Modulbreite= vor dem linearen Barcode 10 x 0,254 mm
und nach dem linearen barcode 10 x 0,254mm - Gesamt 5,08 mm.

Die im Barcode enthaltenen Zeichen können indrei verschiedenen Zeichensätzen „A“, „B“ und„C“ dargestellt werden. Die Zeichensätze „A“und „B“ werden u. a. zur Darstellung von Großbuchstaben genutzt. Mit dem Typ „C“ könnenmit jedem Zeichen zweistellige Zahlenwerte (00bis 99) besonders kompakt dargestellt werden.
Jeder Barcode wird mit einem Startzeichen

RR 34567890 9 DE 110

Barcodelänge
Die Barcodelänge ergibt sich aus den technischen
Daten des Drucksystems und der Modulbreite.
Für die Länge des Barcodes gilt folgende Formel­(Angaben in mm):
L = 11X(C+(D/2))+2X+2Q mit:
X: Modulbreite, mind. 0,254 mm
C: Anzahl der Datenzeichen, die nichtunter D fallen (inkl. Start/Stopp)
D: Z ahl der in doppelter Dichte im Zeichensatz­Ccodierten Ziffern
Q: Breite der Hellzone = 2,54 mm

RR 34567890 9 DE
Prüfziffer +StopPrüfziffer +StopStart B

Start B

Start C

Start C

Start B

Start B

Muster Sendungskennzeichnung NationalMuster Sendungskennzeichnung International

Bitte beachten Sie, dass für nationale Sendungender Produktcode (3 Ziffern nach dem DE) anzugeben ist, bei internationalen Sendungen nicht.

(=10 x Modulbreite; hier z.B. Modulbreite
0,254 mm / 10 x 0,254 mm = 2,54 mm)

10

EINSCHREIBEN National

Informationen zu
EINSCHREIBEN RÜCKSCHEIN National.
Referenzangabe bei EINSCHREIBEN RÜCKSCHEIN.
Sie können als Absender eines EINSCHREIBEN RÜCKSCHEIN im Aufschriftfeld eine Referenzangabe einfügen. Diese Information wird im Rückschein abgedruckt, den Sie nach der Zustellung als Brief zugesendet bekommen. Damit haben Sie die Möglichkeit, den eingehenden Rückschein einem internen
Vorgang zuzuordnen.

Aufbau:a) Folgender Zeichensatz ist zulässig:
Ziffern „0“ bis „9“, die Trennzeichen „Punkt“,„Unterstrich“, „Schrägstrich“, „Bindestrich“,„Leerzeichen“ und die Großbuchstaben „A“
bis „Z“.
b) Länge von 2 bis 16 Zeichen.
c) Als Begrenzungszeichen wird die Zeichenfolge „##“ verwendet (z.B. ##ABC123_K##).
d) Schriftart und Schriftgröße entsprechendin der Regel der Anschrift.
Es ist sicherzustellen, dass durch Nutzung derReferenzzeile weder die Absenderangabe
noch die letzte Anschriftenzeile oben bzw.
unten aus dem Fenster herausrutschen. Bei
Bedarf kann die Schriftgröße der Referenzangabe auf max. 7 pt. verkleinert werden.
Position:a) Die Referenzinformation befindet sich inder Zusatz- und Vermerkzone, die genau

über der Anschrift ansetzt.
b) Die maximale Breite der Referenzinformationen beträgt 100 mm.
c) Die Referenzinformation ist linksbündig
oberhalb der Anschrift platziert.
d) Insgesamt muss gewährleistet sein, dass alleAngaben der Aufschrift einen Abstand von
3 mm im Fenster (bei Verwendung von Etiketten zum Etikettenrand) einhalten.
e) Unterhalb der Referenzinformationen darf
nur die Anschrift stehen. Die Aufschrift darf
keine unzulässigen Leerzeilen enthalten.
Für EINSCHREIBEN RÜCKSCHEIN, die über DVFreimachung frankiert werden, nutzen Sie
bitte die Infozeile für eine Referenzangabe.
Die Vorgabe finden Sie in der technischen
Spezifikation DV-Freimachung deutschepost.
de/technische-spezifikation-dv. Der Aufbau
der Referenzangabe muss den hier dargestellten Angaben entsprechen.

Technische Spezifikationen EINSCHREIBEN: Versandhülle

Maße für den Druck derSendungskennzeichnung.
Die auf dieser Seite beschriebenen Vorgaben beziehen sich auf die Briefformate Standard und Kompakt. Vorgaben für die Formate Groß und Maxi
können abweichen. Sie sind beschrieben im Leitfaden „Automationsfähige
Briefsendungen“. Ebenso finden Sie darin die gültigen Gestaltungsvorgaben
für das jeweilige Basisformat (deutschepost.de/automationsfaehige-briefsendungen).
Für den Druck der Sendungskennzeichnung stehen Ihnen zwei Varianten
zur Verfügung:
1. Sie drucken die Sendungskennzeichnung direkt auf den Umschlag
bzw. ein Etikett.
2. Sie drucken die Sendungskennzeichnung zur Verwendung inFenster­umschlägen­­direkt auf den Briefkopf.
Für beide Varianten gelten folgende Zonen der Versandhülle:74 mm

Absenderzone

15 mmFrankierzone

40 mm

15 mm

Lesezone

Codierzone

15 mm

150 mmBevorzugter Bereich für die Platzierung der Anschrift

Innerhalb der Lesezone werden die Sendungskennzeichnungen für die
Produkte­EINSCHREIBEN­National und EINSCHREIBEN International nachden Vorgaben und Vermaßungsangaben aufgebaut wie auf den Seiten 5 - 7beschrieben.

11

12

Technische Spezifikationen EINSCHREIBEN: Versandhülle

Variante 1: Druck der Sendungskennzeichnung auf Umschlag o. Etikett.
Der Druck muss im Bereich der Lesezone erfolgen. Für die maschinelle Lesbarkeit IhrerSendungen­ist die Einhaltung folgender Vorgaben unbedingt notwendig:n

Die Aufschrift muss parallel zu den langen
Seiten in der Lesezone aufgebracht werden.

n

Die Aufschrift bzw. das Etikett muss vom
linken und rechten Sendungsrand einen
Abstand von mindestens 15 mm haben.

Variante 2: Druck der Sendungskennzeichnung auf den Briefkopf.
Für den Druck der Sendungskennzeichnung direkt auf den Briefkopf zur Konfek­tionierungin Fensterumschläge gelten folgende Voraussetzungen:
nDie Vermaßung des Fensterumschlages
Format DL (DIN lang) ist in DIN 680 verbindlich beschrieben.

nDie Standard-Fenstergröße beträgt:
Breite 90 mm, Höhe 45 mm.

Daraus ergeben sich festgelegte Grundmaße für die Sendungskennzeichnung
innerhalb des Dokuments:

Deutsche Post AG
Produktmanagement
Privatkunden Brief
53250 Bonndeutschepost.de
Post® ist eine eingetragene Marke der Deutschen Post

Stand: Oktober 2022
Mat.-Nr. 675-601-117