令和 5 年度

第 5 回役員・委員合同会議 議事録

日

時 ： 令和 5 年 8 月 6 日（日）午前 9 時 30 分～午前 11 時 55 分

会場 ： コール田無 B 会議室

司会：矢部

議事録作成：小林(太)出席者 ： 久保田、矢部、濱田、安倍、伊藤、小垣原、松本、菊池、宮川、小林<支部長挨拶>酷暑の毎日が続きますが、暑さに負けないよう体調管理に気を付けましょう。
今日は、会議終了後の 12 時 30 分から暑気払いがありますので、よろしくお願いいたします。
最近、校友会本部が LINE を立ち上げた。興味のある人は、QR コードを回覧するのでダウンロードしていただきたい。併せて板橋区地域支部の会報を回覧するので、目を通してほしい。
＜報告事項＞
1

7/30 校友会本部定時代議員総会報告（久保田）去る 7/30（日）に校友会本部定時代議員総会がアカデミーコモンで開催された。
総会では、昨年度の決算・監査報告、今年度の活動計画・予算に関する審議のほかに、会則に明記されている「事業」という文言を「活動」に表記を変えるといった会則改正が行われた。校
友会が営利を目的としない任意団体であるということを伝わるようにするという理由である。
当支部でも事業という文言を使用しているので、来年度の総会にて会則改正を提案したい。
校友会の全国大会が、久しぶりに開かれることになり、11 月 18・19 日に愛知県で開催されることになった。本地域支部からは 3 名の参加を予定している。来年度は 9 月 28・29 日に香川県で予定されている。
役員人事において、北野大会長が再任され、北部支部からは副会長として三森北部支部長、代議員として小林太さんが推挙された。

2

7/15 会計引継ぎ完了について（久保田）去る 7/15（土）に会計事務を安倍新会計担当に引き継いだ。今後は、安倍さんに連絡いただ
きたい。

3

7/22 リモート懇親会（濱田）
9 回目となるリモート懇親会が 7/22（土）に、「私の近況あれこれ」という話題で実施された。
参加者は 8 名であった。次回は 8/19 もしくは 8/26 に実施する予定。

47/22 子ども食堂「陽気なキッチン」様への 1 万円寄付について（久保田）
地域貢献の一環として、西東京市内で活動している子ども食堂「陽気なキッチン」様に、7/22（土）に久保田支部長、伊藤副支部長、濱田相談役の 3 名で伺い、10,000 円の寄付を行った。
大変喜ばれ、この寄付金を今夏に実施する花火大会の花火の購入に充てたいということであった。
最近は公園で花火をするにしても近所迷惑だと警察に通報されるご時世で、警官もこのような事で指導するのは心苦しいと言っており、広い庭で自由に花火を楽しんでくれるのは有難い

と言われたとの「陽気なキッチン」平野会長のお話であった。ちなみに今年は 7/31 から適時に実施されている。
また、この子ども食堂は多い時には 150 名くらいの利用者がいる。今後も余った食材等があればそれを持ち寄ることで地域貢献の一助となるため、無理のない範囲で食材なり衣服なり提供していただきたい。
（伊藤）アパレル業界にいたのでわかるが、子供服は子供の成長が早いので、古くなる前にすぐ着られなくなる。だから、提供できる子供服は思うより多いのではないだろうか。
5

7/30 いこいの森公園昼食会（伊藤）7/30（日）に実施した いこいの森公園での昼食会は、濱田さん、小垣原さん、伊藤の３名だった。次回は 8/27（日）を予定している。川部北部支部幹事長もモルック(ニュースポーツの１種)を持って参加予定である。

6

8/6 役員・委員暑気払いの参加者（伊藤）8/6（日）会議終了後 12 時半より武蔵野食堂 2 階で行う。出席者はここにいる人の他に水井さん、安松さんが加わり、12 名となる。会費は飲食合わせて税込み 5,000 円にしてもらった。

7

会員動向で報告事項があれば(濱田)垂水さんから入院するため、暑気払いに参加できない旨の連絡があった。
(久保田)北部支部総会に参加された石井さんと高木父母会会長に会報を渡しにご自宅に伺ったが留守でお会いできなかった。

8その他報告事項
11/11・12 西東京市民まつりについて（久保田）西東京市民まつりの出店者事前打合せが、8/10（木）18 時から田無庁舎で行われる。当日は久保田が参加する。
久しぶりの開催となるので出店方法について出店初心者のつもりで方策を練り直す必要がある。出店テントに常駐して来客対応する人を当番制にしたいと考えている。詳細については、今後話を進めていきたい。
7/15 岡部さんから連絡のあった野菜市について（久保田）JA が主催する野菜即売会が 7/15（土）に実施された。当日は鶴田さん、安松さん、濱田さんと久保田が足を運んだ。次回は秋口に実施される予定である。
その他
・(菊池)西東京市の近所でも農地を野菜の菜園として年 4～6 万円程度で貸し出しているところがある。収穫物を寄附するなど、社会貢献の一環等で活用できないか。
・(久保田)矢部さんが以前リモート懇親会でも説明した相続についての講演会を小平で行うことを会員宛メールでお知らせした。
その他、お勧めしたい企画などがあれば、会員宛のメールで公開していきたい。

・会員勧誘について(松本) 北部支部総会の出欠葉書のデータを CD でもらったので、勧誘の対象者 34 名をピックアップし、地域別にリスト化した。次回、会報・支部長挨拶・入会申込書をお渡しするので、自分の担当を確認していただき、勧誘に訪問していただきたい。
＜協議事項＞
1

地域支部設立 20 周年記念事業について（久保田）2025 年に迫ってきた地域支部設立 20 周年記念行事について、初期メンバーの水井さんや安松さんを中心に検討を重ねてきたが、役員会としても着手する必要があるので案を考えた。
記念誌：挨拶（支部長、北野校友会会長、学長（理事長）、北部支部長、6 地域支部長、歴代の西東京市地域支部長）、西東京だよりのバックナンバー、2025 年 4 月現在の会員名簿
200 部印刷予定
記念式典：2025 年 11 月 22 日（土）13：30 開場、14：00 開会 会場 コール田無
第１部 式典挨拶（支部長、校友会会長、市長）、来賓紹介、映像による支部の歴史の紹介第２部 マンドリンコンサート
予算：60 万円入金口座として三井住友銀行に口座を開設予定で、開設審査を経て口座開設となる。
運営体制：役員・委員で分担して運営する。
・（濱田）「設立 20 周年」と言われても、今いる役員・委員メンバーは漠然として実感が伴わないのではないか。設立当初からの会員で、会の歴史を知っている水井さんや安松さんの協力を得る必要がある。
会場のコール田無のステージは、構造上多くの人数が立てないということを施設から言われており、マンドリンコンサート開催は人数面で制約があるのではないか。楽団規模縮小などについては、話をお願いするときに久保田先生に相談する。相談には支部長に同行するが、先生の事情で訪問は少し先になる。
交通アクセスの不便さもあろうが、こもれびホールでの開催も視野に入れるべきでは。
式典時の挨拶も、校友会や学長より近隣支部の方からの方が親しみがわくのではないか。
また、記念誌は、挨拶ばかりだと月並みになり、現在の会員が親しみを感じないのではないか。どんなことでもよいから、会員に一言何か書いてもらうのもいい。その原稿依頼などは、記念誌担当者と地域の世話役委員とが汗を流すべき。
予算 60 万円についても準備委員会での算出は大雑把だったので、これからは具体的に積算すべき。予算規模がはっきりしないと事業を具体的に詰めることができない。
・(宮川)記念誌は記念式典の様子を取り込んで編集したほうが、次の 20 年につながっていく。式典で配布するのは如何か。また、写真等を多用して視覚でのイメージで伝えた方が、特に若い世代にとっては効果的であるように思う。
・(久保田) 記念誌の配布は、式典後に郵送するとなると費用的に負担が大きい。また、式典に参加していただいた方にお土産を持って帰っていただくことを考え、式典開催時に渡した方がいいと考えた。
運営体制については、役員・委員合同会議の議題で 20 周年記念事業を取り上げるときに、水井さん、安松さん、鶴田さん、小山さんにアドバイザーとして加わっていただき、意見を伺うという形で検討を進めていきたい。
また、記念誌には、会員の方に何か一言書いてもらうという方向で検討していくこととしたい。
時間が迫り、担当者の決定等の事項は継続審議となった。
次回は 9 月 3 日（日）午前 9 時 30 分よりコール田無にて