No.

質問項目

質問事項

1

募集要項10ページ（３）提出書類
ア提出書類（カ）法人等の決算関係書類（直近３期分）④ 財産目録

回答④ 財産目録 について通常、「事業継続をしている株式会 お見込みのとおりです。
社が作成することはない」と認識しております。弊社は株式 財産目録を作成していない場合は、貸借対照表などの書類をご提出くだ会社ですので、貸借対照表の提出でよろしいでしょうか。 さい。

2

上戸田分館業務仕様3〜4ページ
８備品及び消耗品について（１）備品②備品の帰属 イ（３）備品に関する注意事項 ④、⑤「運営業務に必要な複写機、ファクシミリ等の機器は指定 賃貸借品管理者の負担で調達するもの」、また「施設における業務の パソコン3台 ノートPC 138,600円
実施に必要な備品を購入することができる。」とあります
コピー機2台 カラー複合機 422,400円
が、現在、指定管理者負担で調達している機器とその台数の詳細と購入した備品をご教示ください。
なお、上戸田分館が指定管理料で購入した備品はありません。

3

上戸田分館業務仕様書3ページ
８備品及び消耗品について（１）備品③備品の管理 ウ

電話回線の支払に関して、過去の実績をご教示ください。

令和５年度電話・FAX使用料 148,767円
令和５年度インターネット接続料 95,726円

4上戸田分館特記業務仕様書4ページ（３）資料管理業務⑤未返却資料の返却督促

定期的な返却督促及び随時行う督促は、対面、電話、メール、ハガキのいずれの作業も実施するという認識でよろしいでしょうか。
また、ハガキによる督促の過去の件数を参考までにご教示ください。

督促の方法については、必要に応じて適切な手段で実施してください。
よってご質問の方法がすべて必須な訳ではありません。
なお、ハガキによる督促も実施しておりますが、件数については集計しておりません。

5

上戸田分館特記業務仕様書6ページ（５）各種サービス業務④ボランティアとの協働 イ、エボランティア団体数及びボランティア活動に対する謝金の実績をご教示ください。

団体数は１つになります。また、上戸田分館ではボランティアへの謝金の支払いはありません。

6

募集要項33頁 資料4
仕様書21頁〜22頁

資料4 管理経費の中に「設備保守関連」「環境衛生関連」「清掃業務関連」「警備業務関連」の費用が計上されていま 【舞台設備関連】【太陽光発電設備関連】【外壁関連】については、「設備すが、仕様書21頁の維持管理業務一覧では、加えて【舞台 保守関連」に計上されています。【植栽管理業務関連】については、「施設備関連】【植栽管理業務関連】【太陽光発電設備関連】設管理業務」に計上されています。
【外壁関連】などの項目があります。維持管理業務一覧の 資料４に「施設管理業務」の項目の表示がありませんでしたので、改めて各項目の費用が、資料4のどの費用に計上されているのが 資料（別紙１）を添付します。
ご教示ください。

7

募集要項33頁 資料4

管理経費の「警備業務関連」の費用が、他の費用に比べ、 令和４年度から経費項目の性質上、「警備業務関連」と「施設管理業務」過去3年間で大幅変化していますが、特別な事情があった に分けて計上しなおした為です。のでしょうか。
詳細は、資料（別紙１）をご覧ください。

8

募集要項35頁〜38頁
資料5

こちらに記載の「利用率」は、日稼働表記でしょうか、それと時間稼働表記です。
も時間稼働表記でしょうか。
総括責任者：１名
地域交流センター長：１名
地域交流センター事業企画地域担当：4〜5名
地域交流センター窓口受付担当：4〜5名
図書館上戸田分館長：1名
図書館上戸田分館事業企画・地域窓口担当：2〜3名
図書館上戸田分館受付担当：3〜4名
設備運転担当：1名
環境衛生清掃担当：5〜6名

9

仕様書4頁
第1章6（1）

現在配置人員について、職種毎の人数をご教示いただけますでしょうか。

10

仕様書13頁
第1章18（6）

駐車場の管理設備については、リース契約が終了するまで契約を継続するということですが、リース金額／年をご教 220,440円（税込）示いただけますでしょうか。

11

仕様書19頁
第2章2（8）

交流広場を指定管理者がお借りして事業を実施することは 当該広場については、地域交流の場として市民による自由利用を原則と可能でしょうか。
しております。

12

募集要項
３ 申請の手続
ｐ9（1）応募資格 についてイ（イ）について、グループで応募する場合の必要書類「グ別紙様式２「指定管理者の指定に係るグループによる申請書」の後に添ループの協定書又はこれに準ずる書類」は、提出資料中の付してください。
どの位置に綴じればよろしいでしょうか。

13

募集要項
３ 申請の手続
ｐ10（3）提出書類 について「申請書の記名押印等」とありますが、押印が必要な書類 お見込みのとおりです。
は別紙様式４誓約書のみという認識でよろしいでしょうか。 その他の書類については、各社の判断に任せます。

14

募集要項
３ 申請の手続
ｐ10（3）提出書類 について

ア 提出書類（カ）②損益計算書又は収支計算書、また③正味財産増減計算書については、「損益計算書」のみの提出で不足はございませんでしょうか。
損益計算書のみの提出で差し支えありません。
貸借対照表及び損益計算書という企業会計の計算書と、公益法人会計基準における貸借対照表及び正味財産増減計算書の目的はほぼ同一のものです。

15

募集要項
３ 申請の手続
ｐ10（3）提出書類 について同項目（カ）④財産目録、および⑦株主資本等変動計算書について、1974年の商法改正により、財産目録の作成はお見込みのとおりです。
廃止されておりますため、⑦株主資本等変動計算書の提出のみでよろしいでしょうか。

16

募集要項
３ 申請の手続
ｐ10（3）提出書類 について

同項目（セ）事業計画書について、別紙様式６ですが、当社の運営に即してデータを作成するに当たって、フォントの変 フォントの変更は可、項目の加減は不可です。
更や項目の加減等の変更を行う等、任意の作成は可能で 必要であれば、注記を作成してください。
しょうか。

17

募集要項
３ 申請の手続
ｐ13イ 提出部数について正本１部、副本１５部（コピー可）とのことですが、黒塗りの指定、また様式の指定（フォント・書式の固定等）がございましたらご教示ください。

特に指定はございません。

別紙１
資料４
施設の管理運営に係る収支状況
上戸田地域交流センター分（単位：円）
項

目

令和３年度

令和４年度

令和５年度

管 理 経 費収入

人件費

67,749,331

71,496,177

73,341,736

消耗品費

1,924,152

1,778,796

1,890,456

備品購入費

429,660

−

−

印刷製本費

876,511

957,755

1,029,923

光熱水費

9,893,394

13,877,212

10,221,687

修繕費

1,908,412

2,242,251

2,126,391

通信運搬補費864,454924,575

929,403

保険料

197,808

198,580

225,020

設備保守関連10,021,000

9,581,880

9,860,180

環境衛生関連686,400

594,000

686,400

清掃業務関連2,363,152

2,455,592

2,363,192

警備業務関連4,577,750

2,331,000

1,280,400

施設管理業務−1,614,250

2,762,400

使用料及び賃借料

8,291,641

8,373,242

7,103,340

租税公課

7,209,638

7,866,420

7,897,764

その他

13,006,148

16,211,940

19,403,264

合計

129,999,451

140,503,670

141,121,556

市委託料

98,905,715

98,905,715

98,985,715

貸室等利用料金

10,136,590

18,092,895

13,937,060

駐車場利用料金

10,108,800

11,257,085

11,191,700

その他

10,950,342

15,290,387

18,531,781

合130,101,447

143,546,082

142,566,256

計- 33 -