山形県電子入札システム
受注者用
指名競争入札令和６年６月山形県

目次
４．電子入札システム操作手順（指名競争入札）
４．1 電子入札システム操作手順（指名競争入札） 概要 ................................................................................................... 4.1.1-1
４．１．１ 指名競争入札作業フロー ....................................................................................................................................... 4.1.1-1
４．１．２ 指名競争入札の前提条件・注意事項 ............................................................................................................... 4.1.2-1
４．２ 電子入札システム操作手順（指名競争入札） ............................................................................................................... 4.2.1-1
４．２．１ 入札書提出前の作業 ............................................................................................................................................... 4.2.1-1
４．２．１．１ 指名通知書の確認 ............................................................................................................................................ 4.2.1-1
４．２．１．２ 受領確認書の提出 ............................................................................................................................................ 4.2.1-6
４．２．１．３ 技術資料の提出...............................................................................................................................................4.2.1-13
４．２．２ 入札書提出作業 .......................................................................................................................................................4.2.2-12
４．２．３ 入札書提出後の作業 ............................................................................................................................................... 4.2.3-1
４．２．３．１ 入札書受付票の確認 ....................................................................................................................................... 4.2.3-1
４．２．３．２ 入札締切通知書の確認 .................................................................................................................................. 4.2.3-6
４．２．３．３ 電子入札の進捗状況確認 ...........................................................................................................................4.2.3-11
４．２．３．４ 落札者決定通知書の確認 ...........................................................................................................................4.2.3-14

４．電子入札システム操作手順（指名競争入札）
４．1 電子入札システム操作手順（指名競争入札） 概要
指名競争入札の落札者決定までの操作手順を紹介します。

４．１．１

指名競争入札作業フロー

発注者（電子入札システム）

受注者（電子入札システム）

案件登録

案件確認

指名通知書の発行

指名通知書の確認<P 4.2.1-1>

通知受領確認書の提出<P 4.2.1-6>

受領確認書提出状況の確認
確認書※総合評価の場合
技術資料受付開始日時

技術資料の提出<P 4.2.1-13>

技術資料受付開始日時

技術資料の確認

凡例：システム操作： 自動発行

： 案件に設定された日時：システム外の業務： メール発行： 帳票発行

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4.1.1-1

発注者（電子入札システム）

受注者（電子入札システム）

入札書受付開始予定日時

入札
入札書（辞退届）受付票の発行（自動発行）

入札書（辞退届）の提出<P 4.2.2-1>

受付票

入札締切通知書の発行（自動発行または手動発行）

入札書（辞退届）受付票の確認<P 4.2.3-1>

入札締切通知書の確認<P 4.2.3-6>
通知

開札予定日時開札

電子入札の進捗状況確認<P 4.2.3-11>

落札者決定通知書の発行落札者決定通知書の確認<P 4.2.3-14>

通知

検証機能・署名検証

公開対象企業登録

凡例：システム操作： 自動発行： 案件に設定された日時： メール発行： 帳票発行

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4.1.1-2

４．１．２

指名競争入札の前提条件・注意事項（１）指名された案件の入札条件について指名された案件の入札条件は、電子入札システムより通知された指名通知書には記載されません。電子閲覧システムで該当する案件の入札説明書欄を参照し、入札条件を確認してください。

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4.1.2-1

４．２ 電子入札システム操作手順（指名競争入札）
４．２．１

入札書提出前の作業

４．２．１．１ 指名通知書の確認
指名通知書がシステム内に届くと、「代表窓口情報」に登録されている連絡先メールアドレスに、「指名通知書到着のお知らせ」のメールが配信されます。
本メールを確認したら、電子入札システム内で指名通知書を確認します。
指名通知書の発行を知らせるメールの例◇指名通知書到着のお知らせ
件名
指名通知書が到着したのでお知らせ致します。
電子入札システムにて通知書を確認してください。

本文（例）

調達案件番号：999105010020110358
調達案件名称：○○○○○
調達機関：山形県
部局名
：○○○○
課所名
：○○○○
貴社登録名称：○○○○
指名通知書

発行日時

：令和○○年○○月○○日○○時○○分***************************************************
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ヘルプデスク E-mail：sys-e-cydeenasphelp.rx@ml.hitachi-systems.com
このメールはシステムから自動発行されています。
このメールに返信することはできません。
***************************************************

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4.2.1-1

（１）調達案件の検索
検索条件を指定し、対象の案件を一覧画面に表示します。

②

①

操作説明
検索条件①を指定し、左メニューの「調達案件一覧」ボタン②をクリックします。

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4.2.1-2

（２）調達案件一覧の表示
調達案件を確認するための一覧画面です。

①

操作説明
指名通知書を確認する案件の「受領確認/提出意思確認書」の「通知書」欄にある「表示」ボタン①をクリックします。
※１

項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 調達案件一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

注意事項※１ 指名が取消となった場合は、通知書欄の「表示」ボタン①が「取消」と表示されます。

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4.2.1-3（３）指名通知書の確認
指名通知書を閲覧するための画面です。これには入札参加の指名についてのほか、連絡事項（執行通知内容等）が記載されています。

①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※１

項目説明「印刷」ボタン「保存」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。
： 受付票の情報をＸＭＬ形式で保存します。※２： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
※２ 保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの「保存データ表示」ボタンをクリックし、保存データ表示画面を表示します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で受付票が表示されます。

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4.2.1-4

（４）指名通知書の印刷
本画面で指名通知書の印刷を行います。

②

①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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4.2.1-5

４．２．１．２ 受領確認書の提出
指名通知書を確認後、受領確認書の提出を行います。

（１）受領確認書の作成
指名通知書を確認後、引き続き受領確認書の提出を行います。

①

操作説明
調達案件一覧画面にて、受付票を確認する案件の「受領確認/提出意思確認書」列の「提出」欄にある「提出」ボタン①をクリックします。※１

項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 調達案件一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

注意事項※１ 受領確認書提出後は「提出」ボタン①から「表示」ボタンに変わります。「表示」ボタンをクリックすると提出した受領確認書を表示することができます。

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4.2.1-6

（２）受領確認書提出内容の確認受領確認書が表示されます。案件名や入札書提出締切日時などを確認した後、受領確認書を提出します。

①

操作説明「提出内容確認」ボタン①をクリックします。

項目説明「提出内容確認」ボタン「戻る」ボタン： 提出内容確認画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

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4.2.1-7

（３）受領確認書の提出受領確認書を提出するための画面です。

①

操作説明「印刷」ボタン①をクリックします。※１

項目説明「印刷」ボタン「提出」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。
： 受領確認書を送信し、受領確認書受信確認通知画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。

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4.2.1-8

（４）受領確認書の印刷
本画面で受領確認書を印刷します。

②

①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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4.2.1-9

（５）受領確認書の提出
受領確認書を提出します。

①

操作説明「提出」ボタン①をクリックします。

項目説明「印刷」ボタン「提出」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。
： 受領確認書を送信し、受信確認通知画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

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4.2.1-10

（６）受領確認書受信確認通知の表示
正常に送信が完了すると、下記の受信確認通知画面を表示します。

①

操作説明「印刷」ボタン①をクリックすることにより、新規ウィンドウを表示します。

項目説明「印刷」ボタン「調達案件一覧」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。
： 調達案件一覧を表示します。

受領確認書受信確認通知は、以後表示する事ができません。
控えが必要な場合は、必ずこの画面で印刷を行ってください。

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4.2.1-11

（７）受領確認書受信確認通知の印刷
受領確認書受信確認通知を印刷する画面です。

②

①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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4.2.1-12

４．２．１．３ 技術資料の提出
技術資料受付開始日時を経過後、技術資料の提出が可能になります。

（１）入札案件の検索検索条件を指定し、対象の案件を一覧画面に表示します。

②

①

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を指定後、画面左メニューより「調達案件一覧」ボタン②をクリックします。

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4.2.1-13

（２）調達案件一覧画面の表示
調達案件を確認するための一覧画面です。

①

操作説明
技術資料を提出する案件の「技術提案書/技術資料」の「提出」欄にある「提出」ボタン①をクリックします。※１※２

項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 調達案件一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

注意事項※１ 技術資料提出後は「提出」ボタン①から「表示」ボタンに変わります。
※２ 技術資料受付締切日時前であれば、「再提出」欄に「再提出」ボタンが表示され、何度でも技術資料を差し替えることができます。

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4.2.1-14

（３）技術資料の表示
技術資料を提出するために、必要な情報を入力する画面です。

①

操作説明「参照」ボタン①をクリックします。※１

項目説明「提出内容確認」ボタン「戻る」ボタン： 提出内容確認画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

注意事項※１ ３ＭＢ以内のファイルを１ファイル添付が可能です。
サイズが３ＭＢ以内に収まらない場合は、その旨のメッセージが表示されますので入札説明書・入札条件に従って提出してください。
複数ファイル添付が必要な場合は、１ファイルに圧縮して添付してください。

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4.2.1-15

（４）技術資料の追加画面

①

②
操作説明
添付する技術資料ファイル①を選択し、「開く」ボタン②を選択します。

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4.2.1-16

（５）技術資料の内容確認
提出前に印刷を行います。

①

操作説明
内容を確認し、「印刷」ボタン①をクリックします。※１※２

項目説明「印刷」ボタン「入札書提出」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。
： 確認ダイアログを表示します。
： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。

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4.2.1-17

（６）技術資料の印刷
本画面で技術資料の印刷を行います。

②

①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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4.2.1-18

（７）技術資料の提出
技術資料の提出を行います。

①

操作説明
内容を確認後、「提出」ボタン①をクリックします。※１※２

項目説明「印刷」ボタン「提出」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面が表示されます。
： 技術資料を提出します。
： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
※２ 内容の修正が必要な場合は「戻る」ボタンをクリックして前画面に戻り修正してください。
※３ 技術資料の提出後、添付資料の不足等により技術資料の再提出を希望する場合は、技術資料の受付期間中に技術資料を再提出してください。

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4.2.1-19

（８）技術資料受信確認通知の表示
正常に送信が完了すると、下記の受信確認通知画面を表示します。

①

操作説明「印刷」ボタン①をクリックします。※１※２

項目説明「印刷」ボタン「調達案件一覧」ボタン： 印刷用の別画面が表示されます。
： 調達案件一覧画面に移動します。

注意事項※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
※２ 技術資料受信確認通知は、以後表示する事ができません。
控えが必要な場合は、必ず当画面で印刷を行ってください。

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4.2.1-20

（９）技術資料受信確認通知の印刷
技術資料受信確認通知を印刷する画面です。

②

①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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4.2.1-21

（１０）技術資料の再提出
技術資料の再提出が必要な場合は、技術資料の受付期間中に再提出を行います。

①

操作説明
技術資料を再提出する案件の「技術提案書/技術資料」の「再提出」欄にある「再提出」ボタン①をクリックします。
※１
技術資料の再提出方法は「（３）技術資料の表示」～「（８）技術資料受信確認通知の表示」を参照してください。

項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 調達案件一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

注意事項※１ 技術資料受付締切日時前であれば、「再提出」欄に「再提出」ボタンが表示され、何度でも技術資料を差し替えることができます。

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4.2.1-22

４．２．２

入札書提出作業

入札書受付開始予定日時を経過後、入札書の提出が可能になります。

（１）入札案件の検索
検索条件を指定し、対象の案件を一覧画面に表示します。

②

①

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を指定後、画面左メニューより「入札状況一覧」ボタン②をクリックします。

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4.2.2-1

（２）入札状況一覧の表示
入札書の提出などを行う一覧画面です。

①

操作説明
入札書を提出する案件の「入札/再入札/見積」欄の「入札書提出」ボタン①をクリックします。※１

項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 入札状況一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

注意事項※１ 入札書提出後は「入札書提出」ボタン①が表示されなくなります。また入札書提出後は辞退することができないため、「辞退届」欄の「提出」ボタンも表示されなくなります。

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4.2.2-2

（３）入札書の表示
入札書を提出するために、必要な情報を入力する画面です。

①②
③

操作説明
入札金額①※１、くじ番号②※２を入力後、「参照」ボタン③※３※４※５をクリックします。

項目説明「参照」ボタン「提出内容確認」ボタン「戻る」ボタン： ファイル選択画面を表示します。
： 提出内容確認画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 入札金額は必ず半角数字で入力してください。
「,」の入力は不要です。
※２ 電子くじを使用する案件は、「くじ入力番号」欄が表示されます。（必須入力）
くじ入力番号には、000～999 の 3 桁の任意の数字を入力します。
電子くじを使用しない案件の場合、「くじ入力番号」欄は表示されません。
※３ 「参照」ボタンは内訳書の添付のない案件では表示されません。
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4.2.2-3

※４ 内訳書ファイルは 1 つのみ、１０ＭＢ以内のファイルを添付可能です。（内訳書を添付する案件は添付必須）
提出ファイルが複数ある場合、また１０ＭＢに収まらない場合は、入札説明書・入札条件に従って提出してください。
※５ 積算内訳書のファイルは、発注者が指定したものを使用してください。
積算内訳書の提出を発注者より求められていない案件の場合は、内訳書欄は表示されず添付の必要はありません。

（４）内訳書の追加画面

①

②
操作説明
添付する内訳書ファイル①を選択し、「開く」ボタン②を選択します。

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4.2.2-4

（５）入札書の表示
入札書を提出するために、必要な情報を入力する画面です。

①

操作説明
参照ボタンでファイルを選択して内訳書を確定します。
内訳書追加後、「提出内容確認」ボタン①をクリックします。

項目説明「参照」ボタン「提出内容確認」ボタン「戻る」ボタン： ファイル選択画面を表示します。
： 提出内容確認画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

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4.2.2-5

（６）入札書の内容確認
提出前に印刷を行います。

①

操作説明
内容を確認し、「印刷」ボタン①をクリックします。※１※２

項目説明「印刷」ボタン「入札書提出」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。
： 確認ダイアログを表示します。
： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 一度入札書を提出すると、以降入札金額など内容を確認する事ができなくなります。控えが必要な場合は、必ず本画面で印刷を行ってください。
※２ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。

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4.2.2-6

（７）入札書の印刷
本画面で入札書の印刷を行います。

②

①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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4.2.2-7

（８）入札書の提出入札書の提出を行います。

①

(A)
②

操作説明
「入札書提出」ボタン①をクリックします。
確認ダイアログ(A)が表示されますので、「OK」ボタン②をクリックします。※１※２※３

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4.2.2-8

項目説明「印刷」ボタン「入札書提出」ボタン「戻る」ボタン「ＯＫ」ボタン「キャンセル」ボタン： 印刷用の別画面が表示されます。
： 確認ダイアログが表示されます。
： 前画面に戻ります。
： 入札書を提出し、受信確認通知画面を表示します。
： 入札書提出確認画面に戻ります。

注意事項※１ 入札書は一度提出すると内容の確認、修正、再提出、入札案件の辞退が一切できません。入札金額、入札案件の取り違え、添付ファイルの取り違え等にご注意ください。
※２ E-mail は必ず確認してください。連絡先は案件ごとに必要に応じて変更することができます。
（E-mail が間違っているとお知らせのメールが届きませんのでご注意ください。）※３ 入札書提出後に、他の工事を落札したことにより配置予定技術者を配置できなくなった場合は、速やかに発注者にその旨を報告してください。入札書を無効として扱います。また報告を行わず、落札決定後に配置予定技術者を配置できない事実が判明した場合は、落札決定を取り消します。

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4.2.2-9

（９）入札書受信確認通知の表示
正常に送信が完了すると、下記受信確認通知画面を表示します。

①

操作説明
印刷ボタン①をクリックします。※１

項目説明「印刷」ボタン「入札書保存」ボタン「入札状況一覧」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。
： 提出した入札書をＸＭＬ形式で保存します。※２： 入札状況一覧画面に移動します。

注意事項※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
※２ 保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの「保存データ表示」ボタンをクリックし、保存データ表示画面を表示します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で受付票が表示されます。
入札書受信確認通知は、本画面で一度しか表示されません。
控えが必要な場合は、必ずこの画面で印刷を行ってください。

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4.2.2-10

（１０）入札書受信確認通知の印刷
入札書受信確認通知を印刷する画面です。

②

①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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4.2.2-11

４．２．３

入札書提出後の作業

４．２．３．１ 入札書受付票の確認
入札書（辞退届）の提出が完了すると、「入札書（辞退届）受付票」がシステムより自動発行されます。「入札書（辞退届）受付票」が発行されると、登録されている連絡先メールアドレスに通知受領のお知らせメールが発行されます。お知らせメールはその性質上メールが届かない、到着が遅れる等の場合がありますので、必ず電子入札システムでの確認を行ってください。
本通知書を受領後、本項の操作を行います。

（１）入札案件の検索
検索条件を指定し、対象の案件を一覧画面に表示します。

②

①

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を指定後、画面左メニューより「入札状況一覧」ボタン②をクリックします。

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4.2.3-1

（２）入札状況一覧の表示
入札書の提出などを行う一覧画面です。

①

操作説明
通知書を確認する案件の「受付票／通知書」覧の「表示」ボタン①をクリックします。

項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 入札状況一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

電子入札システム内に未参照の新しい通知書が届くと、「通知書」欄の「表示」ボタン下に「未参照有り」のコメントが表示されます。
全ての未参照の通知書の確認が完了すると、このコメントは消えます。

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4.2.3-2

（３）入札状況通知書一覧の表示
発注者より発行された通知書を表示するための一覧画面です。

①

操作説明「入札書受付票」列の「通知書表示」欄にある、「表示」ボタン①をクリックします。

項目説明「表示」ボタン「戻る」ボタン： 入札書受付票画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

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4.2.3-3

（４）入札書受付票の表示
発注者から発行される入札書受付票を閲覧するための画面です。

①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※１※２

項目説明「印刷」ボタン「保存」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面が表示されます。
： 受付票の情報をＸＭＬ形式で保存します。※３： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
※２ 受付票内の下記項目は、電子くじを使用する案件のみ表示されます。
電子くじを使用しない案件の場合表示されません。
・くじ入力番号
・乱数
・くじ番号
・説明書き（※電子くじの応札順序は入札書提出日時を使用します。）※３

保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの「保存データ表示」ボタンをクリックし、保存データ表示画面を表示します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で受付票を表示します。

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4.2.3-4

（５）入札書受付票の印刷
入札書受付票を印刷する画面です。

②

①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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4.2.3-5

４．２．３．２ 入札締切通知書の確認
入札締切が執行されると、入札締切通知書が発行されます。
本通知書を受領後、本項の操作を行います。
※本通知が発行されると、登録されている連絡先メールアドレスに通知受領のお知らせメールが自動発行されます。
その性質上メールが届かない、到着が遅れる等の場合がありますので、必ず電子入札システムでの確認を行ってください。

（１）入札案件の検索
検索条件を指定し、対象の案件を一覧画面に表示します。

②

①

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を指定後、画面左メニューより「入札状況一覧」ボタン②をクリックします。

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4.2.3-6

（２）入札状況一覧の表示
入札書の提出などを行う一覧画面です。

①

操作説明
通知書を確認する案件の「受付票／通知書一覧」欄の「表示」ボタン①をクリックします。

項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 入札状況一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

電子入札システム内に未参照の新しい通知書が届くと、「通知書」欄の「表示」ボタン下に「未参照有り」のコメントが表示されます。
全ての未参照の通知書の確認が完了すると、このコメントは消えます。

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4.2.3-7

（３）入札状況通知書一覧の表示
発注者より発行された通知書を表示するための一覧画面です。

①

操作説明「入札締切通知書」の「通知書表示」欄にある、「表示」ボタン①をクリックします。

項目説明「表示」ボタン「戻る」ボタン： 入札締切通知書画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 「通知書確認」欄の「未参照」の表示は通知書を確認すると「参照済」の表示に変わります。

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4.2.3-8

（４）入札締切通知書の表示
入札締切通知書を閲覧するための画面です。

①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※１

項目説明「印刷」ボタン「保存」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面が表示されます。
： 通知書の情報をＸＭＬ形式で保存します。※２： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
※２ 保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの「保存データ表示」ボタンをクリックし、保存データ表示画面を表示します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で通知書を表示します。

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4.2.3-9

（５）入札締切通知書の印刷
入札締切通知書を印刷する画面です。

②

①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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4.2.3-10

４．２．３．３ 電子入札の進捗状況確認
開札日時になりましたら、電子入札システムにログインし、電子入札の進捗状況をご確認ください。再入札通知書、落札者決定通知書等の発行時にお知らせメールが送信されますが、その性質上メールが届かない、到着が遅れる等の場合がありますので、必ず電子入札システムでの確認を行ってください。
※予定価格が事前に公表されていない案件に参加している場合は、必ず開札時間には進捗状況の確認を行い、再入札通知書が発行されたときは通知書に従い再入札を行ってください。

（１）入札案件の検索
検索条件を指定し、対象の案件を一覧画面に表示します。

②

①

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を指定後、画面左メニューより「入札状況一覧」ボタン②をクリックします。

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（２）入札状況一覧の表示
入札書の提出などを行う一覧画面です。

①

操作説明
入札の進捗状況を確認する案件の「状況」欄の「表示」ボタン①をクリックします。

項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 入札状況一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

注意事項※１ 「摘要」欄には状況に応じて「辞退」、「無効」、「失格」、「中止」、「取消」等が表示されます。それぞれの状況に応じて通知書を確認してください。
中止の場合は中止通知書、取止めの場合は取止め通知書が発行されます。辞退、無効、失格等の場合も落札者決定通知書は発行されますが、再入札通知書、保留通知書等は発行されませんので落札者決定通知書到着まで時間がかかる場合もあります。

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（３）作業状況確認の表示
案件の作業状況の確認を行う画面です。

①

操作説明
案件状況①に現在の作業状況が表示されます。※１
作業状況に補足がある場合は「作業状況」欄に表示されます。

項目説明「戻る」ボタン： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 案件状況に表示される主な進捗状況としては下記のものがあります。
落札者決定の場合： 結果登録済み（落札者決定・契約締結）
再入札の場合： 入札（見積）受付
保留の場合： 結果登録済み（調査・保留）山形県電子入札システム
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４．２．３．４ 落札者決定通知書の確認
落札者が決定した場合は、入札者全員に落札者決定通知書が発行され、同時に、その発行を知らせるメールが送信されます。電子入札システムにログインし、落札者決定通知書を電子入札システム上で受領します。
※本通知が発行されると、登録されている連絡先メールアドレスに通知受領のお知らせメールが自動発行されます。
その性質上メールが届かない、到着が遅れる等の場合がありますので、必ず電子入札システムでの確認を行ってください。

（１）入札案件の検索
検索条件を指定し、対象の案件を一覧画面に表示します。

②

①

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を指定後、画面左メニューより「入札状況一覧」ボタン②をクリックします。

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（２）入札状況一覧の表示
入札書の提出などを行う一覧画面です。

①

操作説明
通知書を確認する案件の「受付票／通知書一覧」欄の「表示」ボタン①をクリックします。

項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 入札状況一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

電子入札システム内に未参照の新しい通知書が届くと、「通知書」欄の「表示」ボタン下に「未参照有り」のコメントが表示されます。
全ての未参照の通知書の確認が完了すると、このコメントは消えます。

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（３）通知書一覧の表示
発注者より発行された通知書を表示するための一覧画面です。

①

操作説明「落札者決定通知書」列の「通知書表示」欄にある、「表示」ボタン①をクリックします。

項目説明「表示」ボタン「戻る」ボタン： 落札者決定通知書画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

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（４）落札者決定通知書の表示
落札者決定通知書を閲覧するための画面です。

※落札方式が価格競争の場合①

操作説明印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※１

項目説明「印刷」ボタン「保存」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面が表示されます。
： 通知書の情報をＸＭＬ形式で保存します。※２： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
※２ 保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの「保存データ表示」ボタンをクリックし、保存データ表示画面を表示します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で通知書を表示します。

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※落札方式が総合評価（拡充版）の場合

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（５）落札者決定通知書の印刷
落札者決定通知書を印刷する画面です。

②

①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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