【 東海地区大学図書館協議会「図書館職員基礎研修」 】

資料の収集～目録・分類

平成19年11月28日 名古屋大学附属図書館
三重大学学術情報部情報図書館チーム
チーフ（図書担当）河 谷 宗 徳

内容 大学図書館の資料
 選書
 図書の流れ 発注
 受入
 目録・分類（NACSIS-CATを中心に） 【実習】 装備
 雑誌の流れ 契約
 受入
 目録（NACSIS-CATを中心に）
 電子資源への対応
2

大学図書館の資料
 図書と雑誌
 単行資料（Monograph）と逐次刊行物（Serial）
加除式の図書（台本＋追録）
 和書と洋書
中国語やアラビア語は？

 媒体の多様化（ハイブリッド図書館）


地図、楽譜、書写資料、古典籍
マイクロ資料、視聴覚資料
電子資料（CD-ROM）
データベースや電子ジャーナル3

選書
 資料の選択 収集方針、蔵書評価、選書委員会
 教員連携・シラバス掲載図書、学生リクエスト
 職員選書、選書ツール
 学内刊行物、特殊コレクション

 購入予算 学生用図書費の確保
 洋雑誌・電子ジャーナルの価格高騰
 外部資金の導入
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図書の流れ

教員
購入依頼

書店

選書

発注
配

納品

寄贈図書

受除籍

架閲

覧

貸出入

支払（資産台帳）

貸借依頼

研究室貸出

目録

分

類

装備ILL

（破損、重複、譲渡…）

利用者

他の図書館

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発注（図書） 発注準備 重複調査 価格交渉、外国図書購入価格
 継続図書（年鑑やシリーズもの）

 発注




書店（地元書店、洋書取扱書店）
出版社や学会に直接発注
古書店
ネット書店（Amazon、本やタウン…）

 寄贈
 寄贈依頼 紀要交換6

受入（図書） 納入検収 版や乱丁・落丁の有無も確認

 受入データ入力
 資料ID （備品番号）
 予算区分や金額
 目録データとの連携

 支払い処理
 予算管理、決算処理
7

受入（図書） 資産管理 備品（非償却資産）
備品番号、取得日付、評価額等を資産台帳に

 消耗品

 除籍
 汚損、重複等による廃棄処分
 教官の転出に伴う譲渡等
 資産台帳から抹消
8

目録・分類（図書） カード・冊子体目録からオンライン目録へ
 NACSIS-CAT（国立情報学研究所）
 総合目録を共同構築
 NACSIS-ILLと連携（相互貸借・文献複写）

 OPAC（Online Public Access Catalog）
 自館の蔵書目録

 遡及入力 業務委託（アウトソーシング）
9

NII（国立情報学研究所）
全国の大学図書館
ILLサービス

NASCIS-ILL

総合目録DB
データ入力

Webcat plus

NASCIS-CAT

検索

図書館業務システム
蔵書検索システム

利用者
受入ＤＢ

目録ＤＢ

データ入力

データ入力

OPAC

10

目録・分類（図書） 蔵書目録

親書誌レコード

 書誌レコード（what） TR:夏目漱石全集
 所蔵レコード（where） TR:坊ちゃんTR:三四郎TR:門 書誌作成単位

それからVOL:上巻VOL:下巻

 固有のタイトル
 出版物理単位

上下

夏目漱石全集
夏目漱石全集 書誌構造 親書誌と子書誌

子書誌レコード「坊ちゃん」「坊ちゃん」
所蔵レコード
上

上

上巻
上巻

下

11

門

⑤ シリーズ夏目漱石① タイトル① 責任表示

奥付
新潮

文庫
もん門

門
新潮文庫

16cm

な – 1 - 6

夏夏 目目 漱漱 石石 著著
昭和二十三年十一月二十五日

百十七刷 改 版

発

平成十 七年 九 月 三 十 日

平成十 四 年 十 一 月 十 日

夏 目行

百二 十 三 刷

石隆 信

漱

著 者

藤

ジャケット

佐版

発行者

社

株式会社 新潮社

潮

郵便番号一六二―八七一一

新

東京都新宿区矢来町七一

新潮文庫

発行所

③ 出版事項④ 形態

標題紙（タイトルページ）

印刷・錦明印刷株式会社 製本・錦明印刷株式会社
Printed in Japan

ＩＳＢＮ4-10-101006-4

ページ数：311p⑥ 標準番号②版

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①タイトルと責任表示

カード目録の例

②版
④形態

③出版事項

請求記号

⑤シリーズ

⑥標準番号

⑦著者標目

⑦913.6
N 58

夏目, 漱石（1867-1916）① 門 / 夏目漱石著. -- 改版 ②

（書誌情報）③ 東京 : 新潮社, 2002.11.
（所蔵情報）④ 311p ; 16 cm. -- （新潮文庫 ; な-1-6）⑤⑥ ISBN 4-10-1010064

50401234
Cc
登録番号
配置記号

t1. モン t2. シンチョウ ブンコ な-1-6
ナツメ, ソウセキ

標目指示

a1.

13

NC書誌・所蔵レコードの例（書誌レコード）（所蔵レコード）<BA64648697>
CRTDT:20031208 CRTFA:FA008006 RNWDT:20031208 RNWFA:FA008006
GMD: SMD: YEAR:2002 CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:ISSN: NBN: LCCN: NDLCN:REPRO: GPON: OTHN:JLA:02058068①タイトルと責任表示⑥ ISBN:4101010064 PRICE:362円+税 XISBN:VOL:②版 ③出版事項① TR:門 / 夏目漱石著||モン② ED:改版④形態 ⑤シリーズ③ PUB:東京 : 新潮社 , 2002.11⑥標準番号 ⑦著者標目④ PHYS:311p ; 16cm
NOTE:107刷改版⑤ PTBL:新潮文庫||シンチョウ ブンコ <BN00424625> な-1-6 //a⑦ AL:夏目, 漱石(1867-1916)||ナツメ, ソウセキ <DA00151899>
CLS:NDC8:913.6
CLS:NDC9:913.6（レコード間リンク）→

所蔵情報（巻号、請求記号、登録番号など）<CC0907264444>
CRTDT:20060516 RNWDT:20060516 BID:BA64648697 FANO:FA002564 …
VOL: CLN: 913.6/N 58 RGTN: 50601791 CPYR:

14

目録・分類（図書） 目録作成の手順（NACSIS-CAT） 資料の情報源（標題紙や奥付）を確認
 NC書誌を検索
 検索漏れがないように
 書誌同定を慎重に 書誌レコード登録（新規作成、流用入力、修正） 重複書誌を作成しない 「あれば使う、なければ作る」
 目録規則等を随時参照

 所蔵レコード登録

 書誌調整作業（目録DBの品質管理）
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目録・分類（図書） 目録規則 日本目録規則 19８7年版（NCR ’87）改訂版
 英米目録規則第２版 （AACR2）1988年改訂

 NACSIS-CATマニュアル
 目録システム利用マニュアル 入門編・第５版
 目録情報の基準 第４版
 目録システムコーディングマニュアル
 NACSIS-CAT/ILLニュースレター
 NACSIS-CAT/ILL Q&Aデータベース など
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実習（図書目録作成）
 用紙上部の「情報源」を基に、NACSISCATの書誌レコード形式を参考にして、用紙下部に書誌事項を記述してください。
※図書のサイズ（高さ）とページ数は、用紙右側に記載した数値を使用してくだい。
※説明していない事柄もありますので、細かい点に拘らず記述していただいて結構です。
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目録・分類（図書） 書誌分類と配架分類
 主題検索のツール
 日本十進分類法（NDC）
 デューイ十進分類法（DDC）
 国際十進分類法（UDC）など

 請求記号（分類記号＋図書記号）
 著者記号（日本著者記号表（NAM））「夏目漱石」→「N 58」

 補助記号
別置記号、版次記号、巻次記号、複本記号…
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装備（図書） 資料IDラベル

三重大学附属図書館蔵書

別置記号

分類番号R123.4

TEL 059-231-9088

A 12

著者記号
 請求記号ラベル
 学生図書ラベル、禁帯出ラベル その他

5（ C ）
配置記号

学

禁帯出

 タトルテープ（無断持出し防止）
 ブックカバー（汚損防止）

巻号

 備品番号も兼用
 蔵書印の役割も

507012345

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教員

雑誌の流れ
購読調査

契約

書店・代理店

研究室へ

配

貸借依頼

架納品

閲
海外の出版社

覧
利用者

寄贈雑誌

ILL
支払

受入

目録

財務会計システム

定期的に製本電子ジャーナル・データベース

他の図書館
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契約（雑誌）
 和雑誌
 洋雑誌
 代理店に発注、年間契約（Jan.-Dec.）
 前金払い、未納分の精算処理

 電子ジャーナル
 パッケージ販売（出版社、学会、アグリゲータ）
 冊子体の購読規模維持（ビッグ・ディール）
 大学間のコンソーシアム形成（価格交渉）
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受入（雑誌） チェックイン 受入データ入力 未着・欠号補充（クレーム処理） 雑誌所蔵レコード更新（目録システム連携）

 支払い処理
 製本
 散逸・破損を防ぐ
 資産として再受入
22目録（雑誌） NACSIS-CATの場合
 タイトル単位で書誌を作成
 本タイトルが変更→新規書誌レコード作成
 「タイトル変遷マップ」で変遷関係が見える！

 所蔵巻号を一括所蔵で表現
 所蔵年次（○「年月次」、×「出版年」）
 所蔵巻次21(1)と22は持っていない！
 受入継続表示

26以降も持っている!!

例）HLYR: 1982-2007 HLV: 1-20,21(2-12),23-25 CONT: +23

NC雑誌書誌・所蔵レコード
別書誌レコード作成（書誌レコード）
TR:三重大学紀要. 人文編

TR:三重大学紀要. 人文・教育編

VLYR:1巻 (1980) – 20巻 (2000)

VLYR:21巻 (2001)-

PUB:津 : 三重大学 , 1980-2000

PUB:津 : 三重大学 , 2001-（所蔵レコード）
HLYR:1980-2000

HLYR:2001-2007

HLV:1-15,17-20

HLV:21-27

CNT:

CNT:+三重大学紀要
人文編
1巻

…

三重大学紀要人文編
20巻

16巻は所蔵していない…

三重大学紀要人文・教育編…

21巻

タイトル変更24
継続して受け入れている！

NC 「タイトル変遷マップ」

25

電子資源への対応
 電子ジャーナルの管理
 OPACに登録
 Link Resolver（文献DB→EJ, OPAC）
 ERM（電子資源管理）システム

 機関リポジトリ
 学内の研究・教育活動の成果を集積・発信 メタデータ＋PDFファイル

資料を収集・整理して利用者に提供する！
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資料を利用者の手に！
二次情報（メタデータ）

リンク・リゾルバ

ERMシステム

目録ＤＢ

文献ＤＢ

TR:Annalen der Physik

電子ジャー
ナル

PUB:Leipzig : BarthHLYR:1900-1928
HLV:1-87

Title: The electrodynamic
moving body

Zur Elektrodynamik
bewegter K・rper;
von A. Einstein

Author(s): Einstein ASource: ANNALEN DERPHYSIK 17 (10): 891921 SEP 1905

ILLサービス

Das die Elektrodynamik
Maxewells…………………
………………………………
……………………………

（PDFファイル）Zur Elektrodynamik
bewegter K・rper;

Annalen der Physik
17von A. Einstein
Das die Elektrodynamik
Maxewells…………………
………………………………
………………………………
…………………………

一次情報（資料）

機関リポ
ジトリ
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目録・分類業務関連の参考資料
 NC総合目録データベースで検索してみてください。
<BN08025237>「目録作成の技法」 改訂版<BN04829924>「洋書目録法入門. つくり方編」改訂版<BN00769682>「洋書目録法入門. マニュアル編」<BN00950989>「NDC入門」<BN1522527X>「本を分類する」

 NIIのホームページも必読です。
 目録所在情報サービス（NACSIS-CAT/ILL）
http://www.nii.ac.jp/CAT-ILL/contents/home.html

 目録システム講習会
http://www.nii.ac.jp/hrd/ja/cat/index.html

 「総合目録データベース実務研修」 の成果物
http://www.nii.ac.jp/hrd/ja/db/result.html
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