Solicitud de Propuestas (RFP)
Fecha: 21/Dic /2021
Solicitud de propuestas para: “Creación de un módulo itinerante de realidad virtual para elfortalecimiento de ecosistemas costeros y su biodiversidad acuática para el sitio de primeraintervención Huatulco - Cacaluta”.
Conservation International México A.C (en adelante, "CI-México"), está emitiendo una Solicitud de
Propuestas (RFP) para la contratación de una consultoría que tendrá el objetivo de diseñar y elaborar
un material de comunicación audiovisual que contribuya a las acciones de conservación del manejodel Paisajes Costa, con el fin de apoyar a las actividades de educación ambiental y sensibilización dela población la población local, así como beneficiarios los ecosistemas más sobresalientes del sitio deprimera intervención Huatulco - Cacaluta.
Para aplicar deben indicar su interés presentando una propuesta en los formatos anexos (2 y 3), a
través de un correo electrónico indicando su intención de participar. El correo oficial de recepción depropuestas técnicas y económicas es proveedoresMX@conservation.org y serán recibidas hasta las
24:00 horas del 24 enero de 2022.
Los interesados podrán enviar sus dudas y preguntas al correo de proveedoresMX@conservation.org
a más tardar el de 11 de enero 2022, las cuales serán respondidas hasta el 17 de enero de 2022.
De acuerdo con el Código de Ética de CI, se espera que todos los interesados ejerzan los más altos
estándares de conducta en la preparación, presentación de la propuesta y, si es seleccionada, llevara cabo el trabajo especificado de acuerdo con dicho código.
La reputación de Conservation International deriva de nuestro compromiso con nuestros valores:
Integridad, Respeto, Coraje, Optimismo, Pasión y Trabajo en Equipo. El Código de ética de CI (el"Código") proporciona orientación a los empleados de CI, proveedores de servicios, expertos,
pasantes y voluntarios en los valores fundamentales de CI, y describe los estándares mínimospara la conducta ética que todas las partes deben adherirse.
Los proveedores deben firmar una representación de Transparencia, Integridad, Responsabilidad
Ambiental y Social.
Cualquier violación del Código de ética debe ser reportada a CI a través de su línea directa deética en www.ci.ethicspoint.com y al correo quejas-sugerencias-paisajes@conservation.org.
Las preocupaciones relativas a la integridad del proceso de contratación y de los documentos secomunicarán a www.ci.ethicspoint.com en el marco de las actividades de contratación y compras.
Protocolos COVID 19
El Proveedor de Servicios se adherirá a los reglamentos y recomendaciones internacionales,
nacionales o locales aplicables para transportación, incluidas las medidas de seguridad, salud yprotección vigentes durante el Período de Ejecución.
Se espera que CI y el Oferente tomen en consideración y planifiquen en torno a los reglamentos yrecomendaciones internacionales, nacionales o locales que rigen los viajes, incluidas las medidas
de seguridad, salud y seguridad vigentes en los países que se espera que visite el consultor. Las
consultas virtuales son posibles y esperadas cuando el trabajo de campo en persona no sea
posible.

Solicitud de Propuestas
RFP 20222112

Para:“Creación de un módulo itinerante de realidad virtualpara el fortalecimiento de ecosistemas costeros y su
biodiversidad acuática para el sitio de primeraintervención Huatulco - Cacaluta”

Entidad Contratante:
Conservation International México A.C.

Financiado en virtud de:Proyecto GEF Paisajes Sostenibles Oaxaca-Chiapas

Tabla de contenidos:
Sección 1.
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

Instrucciones y orientación general
Introducción
Fecha límite de la oferta
Instrucción para interesados
Lista Cronológica de Eventos
Evaluación y base para la selección

Sección 2.

Alcance del trabajo, entregas y programación de entregas

2. 1

Lista de entregables

Sección 3.

Términos de referencia

3. 1
3.2

Enlace de descarga de anexos y términos de referencia
Declaración de transparencia, integridad, responsabilidad ambiental y social

Sección 1.

Instrucciones y orientación general

1.1

Introducción

Conservación Internacional es una Organización Internacional con oficina en México la cual vela porla sostenibilidad en territorios prioritarios por su biodiversidad. Es por ello que a través del Fondo parael Medio Ambiente Mundial (GEF), se está implementando el proyecto Paisajes Sostenibles en losEstados de Chiapas y Oaxaca en conjunto con Conservación Internacional México (CIMEX) y la
Comisión Nacional de Áreas Naturales Protegidas (CONANP).
Dicho proyecto forma parte de la cartera de proyectos de la ventana de biodiversidad del GEF y tienecomo objetivo “fortalecer la conservación de biodiversidad de importancia mundialmente significativa
en el sistema nacional de áreas naturales protegidas y corredores biológicos, a través del manejo
integrado de paisajes costeros y terrestres culturalmente diversos de Oaxaca y Chiapas (Paisajes
Sostenibles Oaxaca-Chiapas)”.
Para este proyecto el enfoque del manejo integrado del paisaje implica la colaboración de múltiples
actores con el propósito de alcanzar los objetivos de paisajes sostenibles, en donde se conserva labiodiversidad, se promueven y adoptan prácticas sustentables del uso del suelo, y se fortalecen lascondiciones sociales y económicas de las comunidades locales.

En este contexto, el proyecto Paisajes Sostenibles Oaxaca-Chiapas busca fortalecer las acciones deconservación y manejo del Paisaje Costa. Con este fin, el proyecto apoyará las actividades deeducación ambiental y sensibilización sobre el valor de los arrecifes coralinos (uno de los ecosistemas
más sobresalientes del sitio primera intervención Huatulco – Cacaluta), así como de la conservaciónde especies tales como la tortuga golfina y laúd. En este sentido, se propone la difusión de materiales
audiovisuales en formato de realidad virtual dirigido a la población local, turistas, así como
beneficiarios de los servicios ecosistémicos que brindan los sistemas costeros. Es por ello, que seplantea la creación de un módulo itinerante con información de los arrecifes coralinos, que pueda
montarse fácilmente y que se distinga como un espacio de conocimiento, educación y recreación.

OBJETIVOS
Elaborar un módulo de realidad virtual que integre el diseño exterior del domo geodésico en base alas especies prioritarias que se enmarcan, de acuerdo al manual de identidad de proyecto GEF
Paisajes Sostenibles, que contribuya a las acciones de conservación del manejo del Paisaje Costa,
con el fin de apoyar a las actividades de educación ambiental y sensibilización de la población engeneral, turistas, pescadores, así como todas aquellas personas que usan, conservan y se benefician
de los bienes y servicios ecosistémicos que brindan los ecosistemas costeros y en beneficio de labiodiversidad acuática más sobresalientes del sitio de primera intervención Huatulco - Cacaluta.
Se espera de la presente propuesta:•••

Coordinar acciones con la Comisión Nacional de Áreas Naturales Protegidas (Conanp) y
Conservation International (CI) México en materia de comunicación, basadas en los contextos
de los sitios de primera intervención para el fortalecimiento de ecosistemas costeros y su
biodiversidad acuática del sitio de primera intervención Huatulco - Cacaluta.
Diseño y elaboración de un Planetario Bassic 6 metros Aerostático Incluye: Domo con diseño
personalizado de acuerdo con el manual de identidad del proyecto GEF Paisajes Sostenibles
Oaxaca-Chiapas CONANP – CONSERVATION INTERNATIONAL MÉXICO A. C.
Diseño y elaboración de un Kit de proyección FULLDOME PLUS.

La compra del equipo estará a cargo de Conservación Internacional México A.C. Esta Solicitud de
Propuesta (RFP) no obliga a CI-México a ejecutar un contrato ni se compromete a CI-México a pagar
los costos incurridos en la preparación y presentación de las propuestas. Además, CI-México sereserva el derecho de rechazar todas y cada una de las ofertas, si dicha acción se considera en elmejor interés de CI-México.
La presente RFP no obliga a CI-México a ejecutar un contrato, ni se compromete a pagar los costos
incurridos en la preparación y presentación de las propuestas.
CI-México y sus socios se reservan el derecho de rechazar las propuestas que no cumplan las
indicaciones planteadas en los Términos de Referencia (Anexo 1).

1.2

Fecha límite para la aplicación

Los interesados deberán enviar sus ofertas electrónicamente a la siguiente dirección de correo
electrónico: proveedoresMX@conservation.org.

Las ofertas deben recibirse a más tardar a las 24:00 horas del 24 de enero 2022. Los interesados son
responsables de garantizar que sus ofertas se reciban de acuerdo con las instrucciones aquíindicadas. No serán consideradas propuestas enviadas fuera de la fecha y hora indicadas.
1.3

Instrucciones para los interesados

Todas las propuestas deben presentarse en un solo volumen, que consiste en:
1. Propuesta técnica (Anexo 2)
2. Propuesta económica (Anexo 3)
Propuesta técnica
La propuesta técnica comprenderá las siguientes partes:• Parte 1: Enfoque técnico y condiciones comerciales. Esta parte tendrá entre 3 y 5 páginas, pero no
podrá exceder de 5 páginas. La Propuesta Técnica debe describir en detalle cómo el proveedor debe
demostrar una comprensión clara de las entregas que se debe llevar a cabo y de las responsabilidades
de todas las partes implicadas.
• Parte 2: Capacidades corporativas, experiencia, rendimiento pasado y referencias. Esta parte tendrá
entre 2 y 4 páginas, pero no podrá exceder de 4 páginas.

Propuesta económica
La propuesta económica se utiliza para determinar qué propuestas son las más ventajosas y sirvecomo base de negociación para la adjudicación de un contrato. El precio del contrato a adjudicar será
todo incluido. No se pueden agregar ganancias, cargos, impuestos ni costos adicionales después dela adjudicación. No obstante, a los efectos de la propuesta, los ofertantes deben proporcionar unpresupuesto detallado (Anexo 3) que muestre las principales partidas de gastos. Las ofertas deben
mostrar los precios unitarios, las cantidades y el precio total. Todos los artículos, servicios, entre otros.
deben estar claramente etiquetados e incluidos en el precio total ofrecido. Toda la información decostos debe expresarse en pesos mexicanos. CI-México se reserva el derecho de solicitar información
adicional sobre los costos si el comité de evaluación tiene preocupaciones sobre la razonabilidad, el
realismo o la integridad del costo propuesto por un proveedor.

1.4.

Lista Cronológica de Eventos de Propuesta

El siguiente calendario resume las fechas importantes en el proceso de solicitud. Los interesados
deben cumplir estrictamente estos plazos.
•
•
•
•
•
•

RFP publicado: 21 de diciembre de 2021
Fecha límite para preguntas escritas: 11 de enero de 2022
Fecha límite para envío de respuestas: 17 de enero 2022
Fecha de publicación de preguntas y repuestas en página de CI: 20 de enero 2022
Fecha de vencimiento de la propuesta: 24 de enero 2022
Fecha límite notificación de resultados: 14 de febrero 2022

Los participantes deberán presentar su propuesta de manera electrónica al siguiente correo:
proveedoresMX@conservation.org
La propuesta deberá ser enviada adjunta al correo electrónico en formato PDF, con el nombre de la
propuesta, el nombre del proveedor y la fecha (ejemplo: Propuesta para la creación de un módulo
itinerante, deben ser enviados adjuntos al correo electrónico en formato PDF, con el nombre de la
propuesta, el nombre del proveedor y la fecha (ejemplo: Anexo1_ _Nombre del proveedor_fecha).
Además, deberá incluirse en PDF la “Declaración de transparencia, integridad, responsabilidad
ambiental y social”, firmada. La capacidad de los archivos no deberá sobrepasar los 2 megas por
documento.
Las fechas anteriores pueden ser modificadas a la sola discreción de CI-México. Cualquier cambio
será publicado/anunciado en una enmienda a esta RFP.

1.5.

Bases para evaluación

Se otorgará un contrato al oferente cuya propuesta se determine que responde a este documento desolicitud, cumple con los criterios de elegibilidad establecidos en esta RFP, cumple con los requisitos
de capacidad técnica y se determina que representa la CI-México
PuntosCriterios de puntuación

30

Experiencia en proyectos desarrollados acordes a campañas de educación ysensibilización ambiental

25

Calidad de materiales resistentes a actividades itinerantes y exposición al aire libre.

25

Cotizaciones acordes al presupuesto, tiempos y necesidades del proyecto

20

Capacidades de comunicación y difusión de campañas ambientales y sociales.

10

Experiencia brindando servicios de diagnóstico, instalación y mantenimiento.

1.6.

Confidencialidad

Toda la información de propiedad proporcionada por el licitante se tratará como confidencial y no secompartirá con los solicitantes reales o potenciales durante el proceso de solicitud. Esto incluye, entre
otros, cotizaciones de precios, propuestas de costos y propuestas técnicas. CI puede, pero no estáobligada a hacerlo, publicar adjudicaciones de adquisiciones en su sitio web público una vez finalizado
el proceso de solicitud y adjudicado el contrato. Los resultados de la evaluación de CI son
confidenciales y la puntuación de los solicitantes no se compartirá entre los postores.

Sección 2. Alcance del trabajo, entregas y programación de entregas
2.1. Alcance del trabajo
La presente propuesta tiene un rango presupuestal de entre $ 90,000.00 pesos M. N y
130,000.00 pesos M. N., incluye IVA e impuestos de ley.

$2.2. Programa de entregables detallados y presupuesto
Actividad

Indicador

Producto por entregar

Fecha y % de pagoen digital e impreso
Elaboración de un plan detrabajoque

integrePropuesta del plan

Propuesta del plan detrabajo.

A los 4 días deiniciar el contrato20%

Propuesta de diseño
aceptada por CI y la
CONANP

28 días de iniciar elcontrato

cronograma de productos aentregar
Diseñar y crear un render

Archivo digitaldel domo personalizado.

30 %ElaborarunPlanetario

Bassic 6 metros, un Kit deproyección
PLUS

FULLDOME
con

diseñopersonalizado de acuerdo

Domo
Kit de proyección

Planetario Bassic 6
metrosAerostatico
Incluye: Domo 1 turbina
1HP
1 bolsa transportadora 1
Kit de reparación

al manual de identidad delproyecto

GEF

Sostenibles

Paisajes
Oaxaca-Chiapas.
Entregarproyección
PLUS

y

el

Kit

de

FULLDOME
planetario

personaldelNacional

Huatulco,

Oaxaca, México

alParqueenKitdeproyección
FULLDOME
PLUS
Incluye: Gabinete con
espejo ojo de pez
Proyector DLP-LINK de
3.600 lúmenes Blu-Ray
3D y 4K

55 días de iniciar elcontrato50%

Sección 3.

Enlace de descarga de anexos y Términos de referencia para la elaboración dela caracterización, diagnóstico, pronóstico, propuesta y consulta pública

3.1

Enlace de descarga de términos de referencia

Se encuentran los siguientes anexos que serán de utilidad para la presentación de la propuesta:
1.
2.
3.
4.
5.
3.2

Anexo 1 –Términos de Referencia
Anexo 2 - Plantilla Técnica
Anexo 3 - Plantilla de estructura presupuestal
Anexo 4- Políticas de salvaguardas del proyecto
Anexo 5- Plantilla contrato prestación de servicios CIMEX
Declaración de transparencia, integridad, responsabilidad ambiental y social[Este documento debe ser firmado por los oferentes o (representante del oferente) y presentarse
junto con la propuesta a CI-México. [No se pueden realizar ediciones a esta sección.]
Número de solicitud: RFP 20222112
Se espera que todos los oferentes ejerzan los más altos estándares de conducta en la preparación,
presentación y, si se selecciona, eventualmente llevar a cabo el trabajo especificado de acuerdo con
el Código de Ética de CI. El Código de Ética de CI brinda orientación a los empleados, proveedoresde servicios, expertos, pasantes y voluntarios de CI para que vivan los valores centrales de CI, ydescribe los estándares mínimos de conducta ética que todas las partes deben cumplir. Cualquierviolación del Código de Ética se debe informar a CI a través de su línea directa de ética en
www.ci.ethicspoint.com.
CI confía en la integridad personal, el buen juicio y el sentido común de todos los terceros que actúan
en nombre o que prestan servicios a la organización, para tratar cuestiones que no se abordan
expresamente en el Código o como se indica a continuaciónI.

Con respecto al Código de Ética de CI, certificamos:a. Entendemos y aceptamos que CI, sus socios contractuales, los beneficiarios y otras
partes con las que trabajamos deben cumplir con los más altos estándares deTransparencia, Equidad e Integridad en las adquisiciones.

II. Con respecto a los estándares sociales y ambientales, certificamos:
a. Estamos comprometidos con los altos estándares de ética e integridad y el
cumplimiento de todas las leyes aplicables en todas nuestras operaciones, incluida laprohibición de acciones que faciliten la trata de personas, el trabajo infantil, el trabajo
forzado, el abuso sexual, la explotación o el acoso. Respetamos los derechos
humanos proclamados internacionalmente y no tomamos medidas que contribuyan ala violación de los derechos humanos. Protegemos a los más vulnerables a las
infracciones de sus derechos y los ecosistemas que los sustentan.
b. si. Respetamos y aplicamos plenamente las normas ambientales y sociales
reconocidas por la comunidad internacional, incluidos los convenios fundamentales

de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y los convenios internacionales
para la protección del medio ambiente, de conformidad con las leyes y reglamentos
aplicables en el país donde El contrato se realizará.
III. Con respecto a nuestra elegibilidad y conducta profesional, certificamos:a. No estamos y ninguno de nuestros afiliados [miembros, empleados, contratistas,
subcontratistas y consultores] se encuentran en estado de quiebra, liquidación,
liquidación legal, finalización de actividad o culpables de mala conducta profesional
grave según lo determine un organismo regulador responsable de licenciar y / oregular el negocio de CI
b. No hemos participado ni participaremos en actos criminales o fraudulentos. En una
sentencia final, no fuimos condenados en los últimos cinco años por delitos como
fraude o corrupción, lavado de dinero o mala conducta profesional.
c. No participamos en la redacción o recomendación del alcance del trabajo para este
documento de solicitud.
d. No hemos participado en ninguna colusión o fijación de precios con otros
proveedores.
e. No hemos hecho promesas, ofertas o subvenciones, directa o indirectamente, aningún empleado de CI que participe en esta adquisición, ni a ningún funcionario delgobierno en relación con el contrato a realizar, con la intención de influir
indebidamente en una decisión o recibir una ventaja inadecuada.
f. No hemos tomado ninguna medida ni tomaremos ninguna medida para limitar orestringir el acceso de otras compañías, organizaciones o individuos a participar enel proceso de licitación competitiva lanzado por CI.
g. Cumplimos con nuestras obligaciones relacionadas con el pago de contribuciones ala seguridad social o impuestos de acuerdo con las disposiciones legales del paísdonde se realizará el contrato.
h. No hemos brindado, y tomaremos todas las medidas razonables para garantizar que
no proporcionamos y no proporcionaremos, recursos materiales o recursos a ninguna
persona o entidad que cometa, intente cometer, defienda, facilite o participe en actos
terroristas, o ha cometido, intentado cometer, facilitar o participar en actos terroristas,
y cumplimos con todas las leyes aplicables contra el terrorismo y contra el lavado dedinero (incluida la Ley Patriota de EE. UU. y la Orden Ejecutiva 13224 de EE. UU.).
i. Certificamos que ni nosotros ni nuestros directores, funcionarios, empleados clave obeneficiarios reales están incluidos en ninguna lista de sanciones ya sean fiscales,prohibiciones o suspensiones financieras o económicas adoptadas por los Estados
Unidos, las Naciones Unidas, la Unión Europea, el Banco Mundial o los Servicios
Generales, Lista de partes de la Administración excluidas de los programas federales
de adquisiciones o no adquisiciones de conformidad con las EO 12549 y 12689,"Prohibición y suspensión".

Nombre: ______________________________________
Firma: ________________________________________
Título: ________________________________________