令和 5 年度

第 2 回役員委員合同会議

議事録

日 時

：

令和 5 年 5 月 7 日（日）午前 9 時 30 分～11 時 50 分

会 場

：コール田無出席者：

白岩、伊藤、小垣原、小林 太、菊池、垂水、松本、矢部、安倍、小山、鶴田、安松、

会議室Ｂ

司会：久保田水井、久保田、濱田（以上、座席順）<支部長挨拶>連休中の会議出席をありがとうございます。本日が現役員陣での最後の会議となります。そして総会がいよいよ三週間後に迫りました。準備を万端にして、総会と懇親会を盛会にしましょう。
多くの会員が出席されますようお願い致します。
＜報告事項＞
・ 5 月 7 日時点での総会出欠返信状況（伊藤）
返信数 54、総会出席会員 30－7＝23、懇親会出席会員 26－7＝19

総会出席来賓 7、懇親会出席来賓 7

総会出席総数 31－白岩＝30、懇親会出席総数 27－白岩＝26

来賓で欠席は、荒川区地域支部、西東京三田会、西東京稲門会、西東京白門会、國學院大學院友会、マンドリンの久保田 孝さん。
（従って総会・懇親会ともに参加する会員は 18 名、いずれかに参加する会員は 6 名。因って、何らかの形で参加する会員は 24 名。欠席は 30 名。返信無しは 12 名というのが伊藤幹事長の報告）
来賓への手土産（かりんとう）は 10 セット購入（伊藤）。お弁当は予備 4 個を含めて 30 個を注文する（矢部）。物価高騰で弁当＋500ml ビールが 2200 円。懇親会費 2000 円との差額 200 円×30 名分の 6000 円は会が負担する（久保田）。
会員名簿から無返信者を抽出し（伊藤）、会費未納者と照合（久保田）。無返信者に連絡を入れる。
無返信の会員の年齢層、会費納入履歴などを調べ、退会に至らないように対策が必要（小山）。
・ 初代支部長の有賀 茂さんが 3 月 31 日を以って退会。会員の小澤さんも立川に引っ越したため退会。その結果、現会員数は 64 名（伊藤）。
・ コール田無の多目的ホール現場担当者との打合せは本日会議後に行った。会場設営方法は昨年通り。イベントホールでのマイク 2 本とスピーカー一式も本日予約完了（伊藤、濱田）。
・ 4/8 綿密な出金資料を基に会計監査が滞りなく無事終了した。詳細報告は 5/28 の総会にて行う。
（小垣原）・ 総務からの報告事項は特に無し。会計は年会費が既に 10 名から振り込まれた。
（久保田、白岩）・ 会員動向で報告事項があれば（地域の世話役委員）
会員動向ではないが、日頃会の行事に参加しない会員に何かの理由を付けて訪問したりして、コミュニケーションを取っている。（濱田）・

昭和 35 年商学部産業経営学科卒業（本年 88 歳）の三谷 研さんから、最近西東京に引っ越してきたとのことで参加出来る企画が有ればと、ホームページを見て 5/3 に連絡をくれた。返信済。
5/28 の西東京市地域支部総会に出席いただくよう案内した。（濱田）・4/7 春のゴルフ会 （鶴田）今回は練馬、板橋から 7 名（高木、川部、宮下、内田、内田、近藤、市岡）が参加、西東京の7 名（飯倉、小垣原、鶴田、矢部ご夫妻、冨永、木村）と合わせて 14 名で実施。
会報向けの実施報告文も書いた（鶴田）。既にホームページに掲載済み（濱田）・4/22 第 7 回 リモート懇親会（小山）リモート講演会の続編、前半は小山さんの「４０年前の中国広東省広州市滞在の２０日間」、後半は濱田の二つの徒歩旅行「私に会うまでの１６００キロ（Wild ： From Lost to Found on thePacific Crest Trail）と、夏の日の６３日」 リモート懇親会は今後も続きます。気楽にご参加を。

・ 4/23 第三回明女会をイタリアンレストランの武蔵野食堂にて 7 名（岡部、小垣原、廣瀬、山崎、木村、林、宮川）で実施。話が出来て良かったと好評だった。（小垣原）・4/30 いこいの森昼食会を 4 名（伊藤、小垣原、小林 太、濱田）で実施（伊藤） HP 掲載済。

・6/17 「春のハイキング～天覧山」は議案書に添付した計画書の通り。（久保田）・ 4/10 小林達哉さんから釣り同好会立ち上げに向けた後援依頼が支部長に寄せられた。海釣りに関しては、岸壁釣りと船釣り、釣り道具を借りる、自分専用を購入する等で認識の差があり、素人と中級・上級者で趣向が異なるため意見調整が必要であるが、その場がまだ開かれていない。
従って同好会化された場合の骨格作りはそれからの話になる。又、クルージングを希望する意見もあった。（菊池）・4/16 会報第 37 号以降の記事の素材を中村広報委員長に電送済（濱田）私の学生時代 2 名分、いこいの森の河津桜、春のゴルフ会、第 3 回明女会、新春交流会、春の街歩き、「ゆめこらぼ」での掲載写真記事、北部支部への２月と４月の各 2 カ月間の西東京
紫紺会活動報告書

・ 北部支部の会報が、北部総会案内に同封されて全校友に郵送された。既に受取り済。
6 月 3 日の板橋グリーンホールでの総会・懇親会には多数の出席をお願いします。（濱田）・ 北部支部の決算役員会議が紫紺館で行われた。久保田、小林（太）が現地出席、濱田はリモート出席。次期北部支部長の人選については、2 月の役員会議で三森支部長から「コロナ禍で十分な仕事ができなかったので支部長を続投させてほしい」旨の発言があり、出席役員は了承した。
正式には総会決議事項。
・ 5/2 北部支部モルック懇親会が板橋区の赤塚公園で開催された。西東京からは参加者無し。
・ 新年度の委員会メンバーをこれまで通り手厚くして仕事を少しずつ分担したい。委員に参加要請する。地域の世話役委員については現行通り（濱田）・ 水井相談役、安松顧問、小山顧問、鶴田顧問から、今総会を以って役員を退任することの挨拶を頂いた。又、今後できることがあれば協力したい旨のお言葉も頂いた。そして最後に記念写真を撮影した。
・ 永年 副支部長、幹事長、会計長、監査役を歴任された垂水正紀さんも、今期を以って役員を退任されます。会計長を務められた後藤嘉昭さんも同じく退任されます。長い間のご協力、誠にありがとうございました。（濱田支部長からの追記）＜総会準備について追加確認、再確認事項など＞
・ 懇親会で正面に「明治大学校友会 西東京市地域支部総会」の横断幕は貼らない。今回は幟 2 本のみ。
・ 総会及び懇親会共に、来賓席に「来賓」と書いた紙を置く。（久保田）・ 弁当ビールの追加数はプラス 4、紙コップ 100 個、2L ペットボトル茶４本を用意（矢部）、大学からの祝酒 4 本の受取と当日持参（矢部）・ 全国校友愛知大会の案内資料 100 部を持参（伊藤）・ 予備の白紙ネームプレートとホルダーを準備（伊藤）・ ネームプレートへの書式（松本）（例）として明治大学校友会

明治大学校友会

法政大学校友会

東京都北部支部長

板橋区地域支部長

多摩北部支部

高木高明

佐藤公男

三森勳

・ 来賓着用のリボン購入（濱田）・ 服装については各自の裁量で、一律には定めない。
・ 受付での総会資料と全国校友愛知大会資料の手渡し（安倍、小垣原）・ マイクの準備・動作確認など（小林 太）
・ ゴミ出し方法～会員のゴミは各自持ち帰り（袋は弁当依頼先から？）、来賓 8 名のゴミは濱田が持ち帰り、ビール空き缶や酒の空き瓶と紙コップゴミは当日の天候や移動手段を考慮して、必要に応じて手分けして持ち帰る。
次回は 6 月 11 日（日）午前 9 時 30 分よりコール田無にて