PROCEDURASEGNALAZIONI1PROCEDURA SEGNALAZIONIINDICE
01 Scopo della procedura
02 Definizioni
03 Ambito di applicazione
04 Gestione delle segnalazioni
05 Garanzia di riservatezza
06 Tutela del Segnalante
07 Tutela del segnalato
08 Trattamento dei dati personali
09 Gestione conflitti di interessi
10 Monitoraggio e revisione
11 Canali esterni di segnalazione

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PROCEDURA SEGNALAZIONI

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Scopo della procedura

La presente procedura - che sostituisce il precedente
documento denominato “Acts of discrimination,harassment and abuse reporting process” - disciplina il
processo di ricezione e trattamento delle segnalazioni (cd.
Whistleblowing) e le modalità di relativa istruttoria, nelrispetto ed in ottemperanza alla normativa vigente1.
La procedura costituisce il riferimento per tutte le societàdel Gruppo Golden Goose, fatte salve eventuali specifiche
leggi disciplinanti lo stesso oggetto a livello locale che sianoin contrasto con la stessa.
I principi della presente procedura non pregiudicano
né limitano in alcuna maniera gli obblighi di denuncia alle
Autorità Giudiziarie, di Vigilanza o regolamentari competenti
nei Paesi in cui operano le società di Golden Goose, né quelli disegnalazione agli organi di controllo eventualmente istituiti
presso ciascuna società del Gruppo.
I Segnalanti, che riferiscono in buona fede, così come i
Facilitatori e gli Altri soggetti tutelati, saranno protetti
da ritorsioni sotto forma di conseguenze negative o azioni
sul posto di lavoro e chiunque assuma un comportamento
ritorsivo nei confronti di un Segnalante reale o presuntosarà soggetto ad azione disciplinare.

1. Direttiva (UE) 2019/1937; D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24 riguardante la protezione delle persone che
segnalano violazioni del diritto dell’Unione europea e recante disposizioni riguardanti la protezione dellepersone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali (rilevante per le entità operanti in
Italia); D.Lgs. 8 giugno 2001 n. 231, recante la disciplina della responsabilità amministrativa degli enti, cosìcome modificato ai sensi del menzionato D.Lgs. 24/2023 (rilevante per le entità operanti in Italia); ogni
altra normativa rilevante in merito e applicabile ai Paesi in cui il Gruppo opera.

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PROCEDURA SEGNALAZIONI4PROCEDURA SEGNALAZIONI

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Definizioni

ORGANO DI CONTROLLO: organo deputato alla funzione dicontrollo di Golden Goose Group S.p.A. e, ove presente, dellesocietà controllate italiane ed estere (i.e. Collegio Sindacale).

ALTRI SOGGETTI TUTELATI:→ le persone del medesimo contesto lavorativo della persona

Segnalante e che sono legate ad essi da uno stabile legame
affettivo o di parentela entro il quarto grado

RITORSIONE: qualsiasi comportamento, atto od omissione,
anche solo tentato o minacciato, posto in essere in ragione dellasegnalazione, della denuncia all’autorità giudiziaria o contabileo della divulgazione pubblica e che provoca o può provocare alla
persona segnalante o alla persona che ha sporto la denuncia, in
via diretta o indiretta, un danno ingiusto.

→ i colleghi di lavoro della persona Segnalante che lavorano nel

medesimo contesto lavorativo della stessa e che hanno con
detta persona un rapporto abituale e corrente→ gli enti di proprietà della persona Segnalante o per i quali la

SEGNALAZIONE CIRCOSTANZIATA: segnalazione in cui lanarrazione da parte dell’autore, di fatti, eventi o circostanzeche costituiscono gli elementi fondanti dell’asserito illecito (adesempio, tipologia di illecito commesso, periodo di riferimento,
valore monetario dell’impatto, cause e finalità dell’illecito,
società, aree, persone, unità, enti interessati o coinvolti,
anomalia sul sistema di controllo interno, etc.) è effettuata con
un grado di dettaglio sufficiente a consentire in concreto, sullabase degli strumenti d’indagine a disposizione, ai competentiorgani aziendali di verificare la fondatezza o meno dei fatti ocircostanze segnalati.

stessa lavora, nonché agli enti che operano nel medesimo
contesto lavorativo del Segnalante.
BUONA FEDE: segnalare in buona fede significa avere unragionevole dubbio che una violazione sia stata effettuata,e che l’informazione riportata fosse vera al momento dellasegnalazione.
COMITATO ETICO: organismo collegiale, composto dal
General Counsel, dall’Internal Audit, dal Chief Talent Officer e
dal Chief Sustainability Officer di Golden Goose, responsabiledella gestione delle segnalazioni, che valuta l’adeguatezza delprocesso, propone al Consiglio di Amministrazione di Golden
Goose eventuali miglioramenti del processo, con il supportodelle funzioni competenti se ritenuto necessario. Inoltre,
promuove le necessarie azioni di informazione rivolte al
personale aziendale. Internal Audit (e General Counsel comeback-up e garanzia del “4 eyes principle”) sono i soggetti che
ricevono le segnalazioni attraverso i canali disponibili.

TERZA PARTE (O “TERZI”): qualsiasi persona oorganizzazione che svolga servizi per o per conto del Gruppo,
inclusi, a titolo esemplificativo, distributori, rivenditori,
agenti, intermediari, appaltatori indipendenti, consulenti,
rappresentanti, partner di joint venture, contabili, avvocati,
lobbisti, spedizionieri doganali, società di logistica e partner
della catena di approvvigionamento.
SEGNALANTE: la persona che segnala o divulga
pubblicamente informazioni in merito ad atti discriminatori,
molestie, abusi o altri comportamenti e/o violazioni rilevanti aifini della presente Procedura, di cui sia stata parte o diretta
testimone o abbia avuto conoscenza diretta in ragione delle
funzioni che essa svolge per la Società.

FACILITATORE: una persona fisica che assiste un Segnalantenel processo di segnalazione, operante all’interno del medesimo
contesto lavorativo e la cui assistenza deve essere mantenuta
riservata.
ORGANISMO DI VIGILANZA (O “ODV”): l’Organismo
di Vigilanza di Golden Goose Group S.p.A. e, ove presente,delle società controllate italiane dotate di un modello diorganizzazione e gestione ex D. Lgs. 231/2001, di cui all’articolo
6 del D. Lgs. 231/2001.

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Ambitodi applicazione

Golden Goose incoraggia una cultura aperta e sottolinea
l’importanza che i dipendenti e le altre parti interessate
sollevino qualsiasi dubbio per valutare, indagare e raccogliere
ulteriori informazioni, se necessario.
Ai sensi della presente procedura, chi viene a conoscenza
di una condotta scorretta può presentare una segnalazione,
anche nella propria lingua locale, attraverso uno dei canali disegnalazione previsti.

03.2 COSA PUÒ ESSERE SEGNALATO?
Possono essere segnalate le seguenti violazioni di cui si è
venuti a conoscenza nell’ambito di un contesto lavorativo2:→ violazioni al Codice Etico del Gruppo e dei suoi valorifondanti;→ violazioni a leggi e regolamenti3

03.1 CHI PUÒ SEGNALARE?
→ violazioni a provvedimenti delle autorità

I Segnalanti possono essere:→ violazioni delle procedure aziendali→ gli azionisti e le persone con funzioni di amministrazione,

direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche
qualora tali funzioni siano esercitate in via di mero fatto→ violazioni dei diritti umani, compreso qualsiasi atto di→ i dipendenti del Gruppo (lavoratori subordinati, autonomi,→ comportamenti che arrechino danno o pregiudizio,

discriminazione, molestia o abuso

nonché i titolari di un rapporto di collaborazione, ivolontari e i tirocinanti, retribuiti e non retribuiti)

anche solo d’immagine, al Gruppo.
Le segnalazioni devono basarsi su fatti, senza pregiudizi esenza secondi fini. La segnalazione di accuse notoriamente
false o per scopi dolosi può dar luogo a provvedimenti
disciplinari.

→ i Terzi.

2. L’ambito del contesto lavorativo include anche le informazioni sulle violazioni acquisite durante il

3. In particolare, ai sensi del D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24 di attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937,

processo di selezione, altre fasi precontrattuali, il periodo di prova, e la vigenza del rapporto di lavoro

possono essere segnalate le violazioni di cui all’art. 2, comma 1, lett. a), tra cui a titolo di esempio:

sebbene la segnalazione sia stata trasmessa successivamente al suo scioglimento.

violazioni che costituiscono i) condotte illecite rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231/2001 (ossia i
cosiddetti “reati presupposto” per la responsabilità amministrativa dell’ente) violazioni del Modellodi Organizzazione e Gestione adottato dall’ente; ii) illeciti amministrativi, contabili, civili o penali; iii)
atti, omissioni, comportamenti di cui all’art. 2 stesso.

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PROCEDURA SEGNALAZIONI

03.3 QUALI SONO I CANALI DI SEGNALAZIONE?

03.4 QUALI INFORMAZIONI RIPORTARE NELLA
SEGNALAZIONE?

I soggetti Segnalanti potranno effettuare lasegnalazione, in buona fede, attraverso l’Ethics andIntegrity Line, che garantisce l’anonimato e la riservatezzadel segnalante anche attraverso strumenti di crittografia.
L’Ethics and Integrity Line è raggiungibile al link
goldengoose.integrityline.com per i Paesi in cui la stessa èattiva.
In alternativa, la segnalazione può essere inviata
attraverso uno dei seguenti canali:

Le informazioni riportate nella segnalazione dovrebbero
essere basate su notizie fondate e veritiere nonché
presentate in buona fede. In particolare, le principali
informazioni da comunicare sono:→ Nome/i del segnalato/i→ Quando è avvenuto il fatto→ di persona (cd. Incontro “one to one”): i dipendenti→ Dove è avvenuto il fatto

possono segnalare convocando un incontro “one to one”
con l’Internal Audit e/o il General Counsel→ Dettagli del fatto→ a mezzo posta all’indirizzo “Internal Audit c/o Golden→ Circostanze relative al verificarsi del fatto

Goose Group S.p.A.” - Via Privata Ercole Marelli 10– 20139 Milano, oppure “General Counsel c/o Golden
Goose Group S.p.A.” - Via dell’Elettricità, 6 – 30175
Marghera/Venezia. In questo caso la segnalazione deveessere inserita in due buste chiuse: la prima con i dati
identificativi del segnalante unitamente alla fotocopiadel documento di riconoscimento; la seconda con la
segnalazione, in modo da separare i dati identificatividel segnalante dalla segnalazione. Entrambe dovranno
poi essere inserite in una terza busta chiusa, inviata agli
indirizzi menzionati e che rechi all’esterno la dicitura“Riservata – Internal Audit” o “Riservata – GeneralCounsel”→ Frequenza stimata del fatto.

Non è necessario che il Segnalante abbia la certezza
che si sia verificata una violazione per poterla comunicare
attraverso i canali indicati. I Segnalanti, inoltre, possono
discutere i loro dubbi con le persone sopra menzionate invia confidenziale.

Indipendentemente dal canale scelto, Golden Goose offre
a tutti i Segnalanti il diritto di riferire un fatto in forma
anonima, o rivelare volontariamente la propria identità
quando lo si ritenga necessario, nonché la riservatezzadel segnalante. Tuttavia, i Segnalanti sono incoraggiati arivelare il proprio nome e/o le informazioni di contatto alfine di agevolare lo svolgimento degli eventuali opportuni
approfondimenti.
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PROCEDURA SEGNALAZIONI

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Gestione dellesegnalazioni

Il processo di gestione delle segnalazioni è suddiviso nelle
seguenti fasi:→ investigazione

Qualora la segnalazione abbia impatti su una societàdel Gruppo Golden Goose, l’Internal Audit di Golden Goose(e il General Councel come back-up e garanzia del “4 eyes
principle”) coinvolge tempestivamente il referente dellasocietà del Gruppo Golden Goose interessata, informandolo
telefonicamente, affinché quest’ultimo possa essere
coinvolto nella valutazione dei fatti e dare supporto sugli
accertamenti ritenuti necessari.

→ chiusura

04.2 VALUTAZIONE PRELIMINARE→ feedback

L’Internal Audit di Golden Goose procede a una prima
valutazione e classifica la segnalazione ricevuta sulla basedella descrizione di fatti, eventi o circostanze.
Successivamente, l’Internal Audit informa il Comitato
Etico e predispone tutti gli elementi informativi necessari(con il supporto delle funzioni competenti ove necessario)
per avviare la relativa indagine, oppure archiviare lasegnalazione.
In ogni caso, se ritenuto rilevante, in base all’oggetto dellaquestione e alla provenienza geografica del Segnalante,l’Internal Audit potrebbe richiedere alla/e funzione/i
locale/i competente/i (es. Risorse Umane, Legale, Finance)di partecipare alla valutazione preliminare e, se necessario,
all’indagine, al fine di assicurare la coerenza con le leggi ei regolamenti applicabili, garantendo anche una maggioreaderenza alla cultura e alla prassi locali e provvedendo
ad autorizzare formalmente ai sensi della normativa
applicabile, questi soggetti.

→ ricezione→ valutazione preliminare→ reporting sulle segnalazioni.

04.1 RICEZIONE
A prescindere dal canale di comunicazione scelto,l’Internal Audit di Golden Goose (e il General Councel comeback-up e garanzia del “4 eyes principle”) sarà destinatariodelle segnalazioni nonché responsabile della comunicazione
di avvenuto ricevimento della segnalazione, entro settegiorni, al Segnalante. Qualora la segnalazione fosse ricevuta
verbalmente, la stessa sarà trascritta e sottoposta al
Segnalante per verifica e conferma.
Chiunque riceva una segnalazione al di fuori dei canali
dedicati la trasmette senza indugio attraverso uno dei canali
ufficiali, nel rispetto dei più elevati standard di riservatezzae con procedure idonee a tutelare il Segnalante e l’identità eintegrità delle parti segnalate, senza pregiudicare l’efficaciadelle indagini successive.
Tutte le segnalazioni ricevute attraverso uno qualsiasi
dei canali di segnalazione disponibili creeranno un numero
di protocollo progressivo associato al caso nell’ Ethics andIntegrity Line e saranno tracciate ed esaminate.

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PROCEDURA SEGNALAZIONI10PROCEDURA SEGNALAZIONI

04.3 INVESTIGAZIONE

04.5 FEEDBACK

Lo scopo della fase di investigazione è quello di procedere
all’esame, alla valutazione e all’analisi delle segnalazioni.
L’indagine è condotta dalla funzione di Internal Audit e,se necessario o opportuno, possono essere coinvolte altre
funzioni interne, oppure può essere nominato un consulenteesterno, rispettando i necessari requisiti di tutela dellariservatezza.
A causa della natura variegata delle segnalazioni, nonè possibile stabilire tempi precisi per il completamentodella fase di investigazione, sebbene questa debba essere
condotta il più rapidamente possibile senza pregiudicarne
la qualità e l’approfondimento. Le indagini saranno eque,imparziali, ben pianificate e approfondite. Al termine dellafase investigativa, la funzione di Internal Audit preparerà
una relazione da sottoporre al Comitato Etico, nel caso in cui
quest’ultimo non abbia partecipato nella sua interezza alla
fase investigativa.
Al fine di condurre un’indagine efficace e di fornire azioni
disciplinari eque, il personale che fa parte della squadra
investigativa deve avere accesso libero e illimitato a tutti idocumenti e i locali aziendali pertinenti.
Chi conduce un’indagine deve essere in grado di mantenere
l’indipendenza in ogni momento, avere la libertà necessaria
per portare avanti l’indagine e determinare i fatti senza
influenze esterne o timori di ritorsioni.

Entro tre mesi dalla segnalazione della condotta scorretta,
il Segnalante sarà informato dall’Internal Audit (o dal GeneralCounsel di Golden Goose) sullo stato del processo di verifica
e valutazione della segnalazione. Qualora tale feedback
non riguardi la chiusura definitiva della segnalazione, verrà
fornito un nuovo riscontro al Segnalante entro i tre mesi
successivi.
In ogni caso, Internal Audit (o General Counsel) fornirà
un riscontro al Segnalante circa la chiusura definitivadella segnalazione. Tutte le informazioni condivise in
merito all’indagine e alle azioni intraprese in relazione adessa devono essere trattate in modo confidenziale dal
Segnalante. Il Gruppo non può assicurare il risultato atteso
o desiderato dal Segnalante. Tuttavia, Golden Goose si
impegna a trattare in modo equo e appropriato le legittime
preoccupazioni del Segnalante.
04.6 REPORTING SULLE SEGNALAZIONI
Semestralmente oppure all’occorrenza, il Comitato Etico
invia all’Organo di Controllo e al Consiglio di Amministrazione
di Golden Goose Group S.p.A. un report anonimizzato con
tutte le segnalazioni gestite nel periodo.
Con la stessa frequenza, riferisce all’Amministratore
Delegato/Managing Director delle società controllate
informazioni sulle segnalazioni che hanno avuto
origine o impatto da/sull’entità di loro competenza,
affinché il medesimo possa a sua volta riferire al proprio
Organo di controllo di riferimento, se necessario.
Inoltre, nel caso di segnalazione attinente a violazioni
rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/01 o violazioni del Modellodi Organizzazione e Gestione adottato da Golden Goose,il Comitato Etico assicura all’Organismo di Vigilanzatempestiva informativa, garantendo anonimato eriservatezza, in corrispondenza delle seguenti fasi:

04.4 CHIUSURA
Fermo restando quanto sopra descritto, il Comitato
Etico, con il supporto delle funzioni competenti (se ritenuterilevanti), dovrà:→ esaminare il report dell’indagine ed il relativo esito→ decidere se l’indagine è sufficiente o se sono necessari

ulteriori approfondimenti→ all’esito della fase di valutazione preliminare→ approvare qualsiasi azione necessaria o appropriata

per porre rimedio ai problemi evidenziati nella relazioned’indagine.

→ al momento della conclusione dell’istruttoria→ all’esito della chiusura della segnalazione.

In occasione di ciascuna informativa ricevuta, l’OdV può
chiedere al Comitato Etico di effettuare approfondimenti
e/o specifiche verifiche.

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PROCEDURA SEGNALAZIONI

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Garanzia
di riservatezza

Tutto il personale del Gruppo, coinvolto a vario titolo
nella gestione delle segnalazioni, è tenuto a garantire
la riservatezza sull’esistenza e sul contenuto dellasegnalazione, nonché sulla identità dei soggetti Segnalantie segnalati. Ogni comunicazione relativa all’esistenza e
al contenuto della segnalazione, nonché all’identità dei
Segnalanti e segnalati, deve seguire rigorosamente il criteriodel “need to know”.
A tal fine l’utilizzo della Ethics and Integrity Line consentela tracciabilità delle persone a cui si è reso necessario
fornire comunicazioni in merito a ciascuna segnalazione e
le informazioni comunicate, espressamente autorizzate a
trattare tali dati ai sensi degli articoli 29 e 32, paragrafo

4, del regolamento (UE) 2016/679 e dell’art. 2-quaterdeciesdel codice in materia di protezione dei dati personali di cui ald.lgs. n. 196/2003. In tutti i casi in cui siano stati comunicati
il nome o altri tipi di dati personali del Segnalante, nella
gestione delle segnalazioni da parte del Comitato Etico e dialtri soggetti, il nome del Segnalante e gli altri tipi di dati
personali vengono separati dal contenuto della segnalazionee sostituiti con il numero di pratica assegnato alla stessa infase di prima annotazione.
Il Gruppo garantisce la riservatezza dell’identità delSegnalante e di eventuali Facilitatori a partire dalla fase diricezione della segnalazione, a prescindere dalla modalità disegnalazione scelta, nel rispetto delle previsioni di legge.

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PROCEDURA SEGNALAZIONI

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Tutela del segnalante

06.1 TUTELA DEL SEGNALANTE DA RITORSIONIE DISCRIMINAZIONI
Nel rispetto della legge e del Codice Etico del Gruppo, sivieta e sanziona ogni forma di ritorsione o di discriminazione
nei confronti di chiunque abbia effettuato una segnalazione(come di chiunque abbia collaborato ad accertare i fattisegnalati), dei Facilitatori e degli Altri soggetti tutelati, aprescindere che la segnalazione si sia poi rivelata fondata omeno.
Le misure di tutela da ritorsioni e discriminazioni siapplicano anche al Segnalante anonimo laddove sia stato
successivamente identificato.

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PROCEDURA SEGNALAZIONI

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Tutela del segnalato

Il Gruppo richiede la collaborazione di tutti per garantire
il rispetto reciproco in azienda e vieta atteggiamenti che
possano ledere la dignità, l’onore e la reputazione dellepersone. Le garanzie di riservatezza stabilite dalla presente
procedura tutelano anche il segnalato.
Il segnalato non potrà essere sottoposto a sanzioni
disciplinari in assenza di prove oggettive della violazione
segnalata, ovvero senza aver indagato sui fatti segnalati eaver contestato i relativi addebiti in conformità alla legge
e/o alle procedure contrattuali.
La parte segnalata non può chiedere di conoscere ilnome del Segnalante, salvo nei casi espressamente previsti
dalla legge.

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PROCEDURA SEGNALAZIONI

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Informativa privacy

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTITOLARI DEL
TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali in relazione allesegnalazioni avverrà da parte della società Golden GooseGroup S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento (la“Società”), nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 inmateria di protezione dei dati personali (“GDPR”), nonchédelle altre leggi e/o regolamenti applicabili nei limiti dicompatibilità con il GDPR stesso.
Al Titolare del trattamento si affiancano tutte lesocietà del Gruppo Golden Goose (il cui elenco è allegato
alla Procedura Segnalazioni), che agiscono in qualità diContitolari del trattamento, dovendosi intendere per tale“due o più società che determinano congiuntamente lefinalità ed i mezzi del trattamento”, così come previsto
dall’art. 26 del GDPR. L’accordo di contitolarità concluso
tra la Società e i Contitolari del trattamento è messo adisposizione su richiesta dell’interessato.

eccessivi. In special modo, si invita ad omettere eventuali
dati propri e/o del soggetto segnalato (quali ad esempio
dati inerenti a numero del documento d’identificazione, dati
bancari, dati giudiziari, dati relativi alla salute, dati relativi
all’orientamento sessuale e/o la religione, ecc.) non pertinenti
alla segnalazione. Al fine di non compromettere la possibilità
di valutare efficacemente il merito della segnalazione
e/o di raccogliere le prove necessarie, la persona terza
eventualmente coinvolta potrà non essere immediatamente
informata del trattamento dei suoi dati, per garantire lacorretta gestione delle indagini e comunque nel rispetto diquanto previsto dal contratto collettivo nazionale applicabile
e per il tempo strettamente indispensabile.
In caso di segnalazione anonima, la stessa sarà presa
in carico solo laddove risultino chiare le circostanze ditempo e di luogo in cui si è verificato il fatto oggetto dellasegnalazione, la descrizione del fatto e le generalità o altrielementi che consentano di identificare il soggetto cui
attribuire i fatti segnalati.

TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATIPer le finalità espresse nel presente documento ed inrelazione alla gestione delle segnalazioni, saranno trattati
i dati personali del Segnalante, nonché i dati personali, idati appartenenti a particolari categorie di dati ex art. 9
GDPR e relativi a condanne penali e reati ex art. 10 GDPR
del soggetto/dei soggetti oggetto di segnalazione (qualinome, posizione ricoperta, ecc.) nonché eventuali ulteriori
dati connessi alla fattispecie segnalata ed alle successive
verifiche ed a possibili soggetti terzi coinvolti nella stessa(“Dati Personali”).
Ciascun Contitolare provvederà a trattare unicamente i
dati strettamente necessari alla gestione della segnalazione,
provvedendo a cancellare immediatamente quelli eccessivi
o non pertinenti oppure raccolti accidentalmente. Si invita
tuttavia ciascun Segnalante ad indicare unicamente dati
strettamente necessari alla segnalazione e ad omettere
eventuali ulteriori dati che risultassero non pertinenti ed

FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Dati Personali sono trattati per garantirel’adempimento alle disposizioni del D. Lgs. 24/2023(“Decreto Whistleblowing”), nonché il perseguimento dellegittimo interesse del Titolare e dei Contitolari a gestirele segnalazioni pervenute tramite il presente canale disegnalazione e, qualora necessario, ad accertare, esercitareo difendere un diritto, anche in sede giudiziaria, da partedegli stessi.
Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato dal
Titolare del trattamento o dai Contitolari e da soggetti
espressamente designati, tramite l’ausilio di strumenti
informatici e secondo i principi di legge, tutelando lariservatezza dei soggetti interessati e i loro diritti mediantel’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative pergarantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.
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WHISTLEBLOWING POLICYBASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E NATURA DELCONFERIMENTO DEI DATICATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati verranno conosciuti dai soggetti facenti parte delComitato Etico del Gruppo Golden Goose, da un limitato
numero di soggetti a supporto del Comitato Etico, nonché
eventuali altri soggetti che dovessero essere coinvolti
nella gestione della segnalazione e nelle eventuali attività
successive e connesse alla stessa, tutti autorizzati e intal senso istruiti dal Titolare o dai Contitolari attraverso
un’adeguata e specifica formazione, sempre garantendo ilpieno rispetto della regola di stretta necessità e pertinenza.
In alcuni casi, i dati potranno essere conosciuti ancheda consulenti esterni e professionisti (quali avvocati) e daAutorità Pubbliche, ove la fattispecie segnalata comportila necessità di intraprendere specifiche azioni di tutela
e salvaguardia anche legale e giudiziale delle società delGruppo Golden Goose coinvolte e/o di terzi.
I dati relativi alle segnalazioni verranno conservati e gestiti
in Italia, potrebbe tuttavia essere necessario comunicare
anche all’estero eventuali informazioni pertinenti alla
singola segnalazione al fine di consentirne la gestione.
La Società e i Contitolari provvederanno in ogni caso
ad effettuare trasferimenti di dati verso Paesi anche nonappartenenti all’Area economica europea garantendo lenecessarie misure di sicurezza sia organizzative sia tecniche,
nel rispetto di quanto previsto dal Capo V del GDPR.

Il conferimento dei Dati Personali è necessario al fine digestire e dare seguito alle segnalazioni, pertanto la basegiuridica del trattamento risiede: nell’obbligo di legge
richiesto dalle disposizioni del Decreto Whistleblowing,
ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. c) del GDPR e tenuto conto
di quanto disposto dall’art. 10 GDPR, nell’assolvimento di
obblighi e l’esercizio di diritti specifici in materia di diritto
di lavoro ex art. 9, par. 2 lett. b) del GDPR e nell’interesse
legittimo del Titolare del trattamento o dei Contitolari
all’accertamento, all’esercizio o alla difesa nell’ambito
di controversie che dovessero sorgere in relazione allesegnalazioni pervenute, così come previsto ai sensi dell’art.
6, par. 1 lett. f) del GDPR.
Inoltre, la base giuridica del trattamento risiede nel
consenso del Segnalante raccolto secondo le modalità
ritenute opportune e in conformità alle disposizioni di legge,nel caso di procedimento disciplinare, laddove il disvelamentodell’identità del segnalante sia indispensabile per la difesa
del soggetto a cui viene contestato l’addebito disciplinare, onel caso di procedimenti instaurati in seguito a segnalazioni,
laddove tale rivelazione sia indispensabile anche ai fini delladifesa della persona coinvolta.
Nel caso in cui sia difficile ottenere il consensodell’interessato, la Società, ove consentito dalla leggeapplicabile, può comunque trattare i dati al fine disalvaguardare la vita, la proprietà e altri diritti e interessi
legittimi significativi dell’interessato o di altre persone.

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WHISTLEBLOWING POLICYPERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALIDIRITTI DELL’INTERESSATO

I dati verranno conservati dalla Società e dai Contitolari
per un periodo strettamente collegato alla specifica finalità– e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla datadella comunicazione dell’esito finale della procedura disegnalazione – ossia la gestione della segnalazione e dellasua documentazione a fini di tutela delle società del Gruppo
Golden Goose coinvolte e/o dei soggetti coinvolti, ivi incluso
la tutela giudiziale. I dati verranno archiviati in repository
sia fisici che elettronici, chiusi ed accessibili unicamente ai
soggetti autorizzati.
In ogni caso, i Dati Personali che manifestamente nonsono utili al trattamento di una specifica segnalazione,
per l’assoluta irrilevanza degli stessi rispetto alla
vicenda segnalata, non saranno raccolti o, se raccolti
accidentalmente, saranno cancellati senza indugio, salve lenorme di settore in materia di conservazione degli atti.

Si ricorda che è sempre possibile contattare il Titolare
o i Contitolari scrivendo a privacy@goldengoose.com perchiedere, entro i limiti di legge, l’accesso ai propri dati
personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, lalimitazione del trattamento o opporsi allo stesso, oltre al
diritto di portabilità. Si ricorda che è altresì sempre possibile
proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati
competente.
Laddove, tuttavia, sussista il rischio che dall’esercizio
dei diritti riconosciuti all’interessato di cui agli artt. da
15 a 22 del GDPR (esercitabili con richiesta al Titolaredel trattamento o ai Contitolari del trattamento oppure
con reclamo all’autorità per la protezione dei dati) possa
derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezzadell’identità del Segnalante e che si possa compromettere
la capacità di verificare efficacemente la fondatezza dellasegnalazione o di raccogliere le prove necessarie, ci siriserva la facoltà di limitare o ritardare l’esercizio di detti
diritti, conformemente a quanto stabilito dalle applicabili
disposizioni di legge.
AGGIORNAMENTI E MODIFICHE
Il Titolare potrà modificare, integrare o semplicemente
aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa
privacy resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR, anche inconsiderazione di modifiche normative ovvero dell’entrata
in vigore di nuove normative di settore.
Gli aggiornamenti e le modifiche saranno comunicati
mediante la pubblicazione della nuova informativa nel
presente canale di segnalazione. Pertanto, la preghiamo di
accedere con regolarità a questa sezione per verificare la
pubblicazione della più recente ed aggiornata informativa
privacy.

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WHISTLEBLOWING POLICY

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WHISTLEBLOWING POLICY

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Gestione conflitti
di interessi

Nel caso in cui la segnalazione riguardi uno o più membridel Comitato Etico e di Compliance, direttamente oindirettamente, tali membri saranno esclusi dalla gestionedella segnalazione. Nel caso di ulteriori e diverse situazioni
in cui un membro del Comitato Etico e di Compliance si trovi
in conflitto di interessi, è tenuto a dichiarare il conflitto. I
restanti membri valuteranno l’opportunità di confermare oescludere la partecipazione di tale membro alle riunioni perle segnalazioni riguardanti lo specifico conflitto.

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WHISTLEBLOWING POLICY

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Monitoraggio erevisione

Il Comitato Etico è responsabile del corretto
funzionamento del processo di gestione delle segnalazioni estabilisce un monitoraggio periodico definendo:

Il Comitato Etico mette a disposizione del Consiglio di
Amministrazione di Golden Goose informazioni documentate,
assicurando la tracciabilità delle attività svolte, a riprova
dei risultati ottenuti. Inoltre, il Comitato Etico riesaminerà
la presente Procedura ed il sistema di gestione dellesegnalazioni dell’organizzazione e riferirà i risultati delle
proprie attività al Consiglio di Amministrazione di Golden
Goose a intervalli pianificati, al fine di garantire la continua
idoneità, adeguatezza ed efficacia del processo.

→ ambiti oggetto di monitoraggio→ metodi di monitoraggio→ tempistiche di misurazione e valutazione→ flussi di comunicazione dei risultati del monitoraggio.

20

WHISTLEBLOWING POLICY11

Canali esterni disegnalazione

11.1 CANALI ESTERNI DI SEGNALAZIONE E
DIVULGAZIONE PUBBLICA – VALIDO SOLO PER L’ITALIA
In ogni caso, è possibile per il Segnalante – oltre alla
denuncia all’autorità giudiziaria competente – accedere aeventuali canali di segnalazione esterna e/o a modalità didivulgazione pubblica delle informazioni sulla violazione,
in conformità alla normativa vigente. In caso di denuncia
all’autorità giudiziaria competente, di segnalazione
all’esterno e/o di divulgazione al pubblico nel rispetto dellanormativa vigente, sono garantite tutte le misure di tutela
previste dalla procedura (ad es. divieto di ritorsione) sia al
Segnalante che ai Facilitatori e agli Altri soggetti tutelati.
I segnalanti possono utilizzare il canale esterno (ANAC)
quando sussistono le condizioni stabilite dal d.lgs. 24/2023
e disponibili all’indirizzo “https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing”.

21

WHISTLEBLOWING POLICY

12

Allegato

LISTA CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO

Golden Goose Group SpA

Golden Goose Australia Pty Ltd

Golden Goose SpA

Golden Goose Turkey Mağazacilik Anonim Şirketi

Golden Goose Holland B.V.

GOLDEN GOOSE SPA DO BRASIL LTDA

Golden Goose France Sas

GOLDEN GOOSE NEW ZEALAND LIMITED

Golden Goose USA Inc

Golden Goose Israel Ltd

Golden Goose Db Uk Ltd

GG LUX CANADA LTD.

Golden Goose Germany Gmbh

GOLDEN GOOSE CHILE SPA

Golden Goose HK Ltd

GGDB Mexico S.A. de C.V

Golden Goose Korea Ltd

GGDB/Sirio S.r.l.

Golden Goose Austria Gmbh

GGDB/IFT S.r.l.

Golden Goose Switzerland Gmbh

GGDB REPUBLICA DOMINICANA Srl

Golden Goose (Shanghai) Trading Ltd

Golden Goose Trading (Thailand) Co., Ltd.

Golden Goose Spain SL

GOLDEN GOOSE TRADING MALAYSIA SDN. BHD.

Golden Goose Belgium SRL

GOLDEN GOOSE DELUXE BRAND PHILIPPINES, INC.

Golden Goose Japan Ltd

GGDB Importadora S.A de C.V.

Golden Goose Portugal Lda

GGDB Trading Ltd

GGDB Trading Llc

Golden Goose San Juan PR LLC

Golden Goose DB Singapore PTE Ltd

Golden Goose Retail USA LLC

Golden Goose Taiwan Trading Ltd

GG TORONTO LTD.

Golden Goose Macau Ltd

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WHISTLEBLOWING POLICYProcedura adottata
in data 05 Luglio, 2023