令和元年度

第４回役員会議日時

令和元年 8 月 3 日（土）午後 2 時 00 分～4 時 00 分

会場

コ－ル田無 ４階

議事録

会議室

出席者（濱田、水井、安松、鶴田、垂水、吉本、小垣原、後藤、小山、栗田、野中、難波、岡部、中村（俊信）、木村（15:00~）、吉田（15:30~）、熊田（~15:30）※ 順不同および敬称略）＜報告事項＞
１． 濱田支部長からの挨拶「猛暑の日に多数の役員会議参加、ありがとうございます。」
２． 幹事の難波さんから、本日の暑気払いは 22 名の参加との報告。水井前支部長への長年の慰労と濱田支部長の就任祝い会も合わせて行うことを確認した。
３．全体スケジュールについて以下の通り確認した。
8/8 西東京まつり説明会、9/7 役員会・会報第 27 号発行、9/27 カラオケ会、9/29
八王子城址ハイキング、10/6 全国校友千葉大会、10/8 ゴルフ、10/19（土）BBQ 大会、11/9（土）～10（日）市民まつり、10/27 明大ホームカミングデー、11/2 明大祭
４．濱田支部長から「7 月 27～28 日の支部長・幹事長・地域支部長・本部員懇談会、及び定時代議員総会」についての報告があった。仔細は濱田支部長からの報告書（別紙）及び電送添付ファイルの通り。今年の全国校友大会は千葉であるが、来年 2020 年は 9 月５～６日に香川で開催予定。校友会役員顕彰者報告書（水井前支部長）は、８月 5 日校友会本部に FAX 予定。「明治大学校友会史」購入のお奨め、一冊 5000円。北部支部関係では助成金についての質問メール（7/6、7/18 再）について、川部幹事長から未だ返答が無い旨の報告（濱田）6/22 板橋地域支部総会について、会費は男 5000 円、女及び 30 歳以下 3000 円、祝金は 1 万円包んだ。
学生さんのダンスが披露され、出演料として謝礼 5 万。（水井）５．各委員会
総務（熊田）：名簿管理や情報発信などのあり方について議論を進めている。情報発信については世代により通信手段が異なるので、個別に伝達手段を変える手間も必要といった議論もあった。
広報（栗田）：第 27 号を 9 月に発行。担当は中村さん。HP についてのアンケートは、会員への情報受発信に係わるアンケートに相乗りする形で行いたい。
イベント企画（吉本）： 小澤さんが新規の檜原村ハイキングを企画している旨の報告。
会員増強（野中）：西東京市民まつりを軸に動かす。メールを含む現リストの活用を検証。休会者も含めた新会員勧誘用チラシ「入会ご案内」制作配布や、西東京市民まつりに来てもらうため、先ず HP を紹介する誘導促進策も検討すべきとの意見も出た。
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情報管理（小山）：会員候補者も含めた会員名簿（メールアドレス含む）を、本日小山さんから熊田さんにUSB メモリーにて引き渡し済。
地域連携（栗田）：会報第 26 号を北部支部と他地域支部へ送った。
市内大学校友会連携（鶴田）：『市内大学 OB 会との更なる「活性化の一助」となるように相互交流を促進し、将来は社会貢献を目指した「共同事業」も検討する』ことを目的にメンバーからのご意見を踏まえて活動を進めて行きたい。会報第 26 号は一両日中に市内大学校友会長に郵送する。
カラオケ（吉本）：2 名（新谷、吉本）で 7/26 に実行。次回は会報の通り 9/27 の開催予定。カラオケは総じて参加者が少ないことが課題。役員会との合同開催等も検討要。
ハイキング（久保田）：9/29（日）八王子城址は決定。1～２月には両国界隈散策とちゃんこ鍋を計画中。
ゴルフ（鶴田）：10 月に開催予定。メンバー拡大が課題。
６．年会費入金状況（久保田）：6 月末時点での 5 名の未入金は変らず。入金口座を新支部長名に変更した
後、再度地域担当から督促する旨を確認した。
７．明大こまちの会：9 月 6 日（金）午後 6~8 時 ココネリ＠3 階会議室

会費 500 円軽食付き。

８．ホームページ更新状況について濱田支部長から報告。7 月 13 日からの追加情報は、トップページの夏モード画像変更、第 3 回議事録掲載、暑気払い案内、八王子ハイキング、司馬遼太郎講演会案内、明大野球部優勝祝賀会、板橋地域支部のアドレス変更。
９．先月参加呼び掛けをした 7/13 久保田孝マンドリンコンサートイベントに、西東京地域から約 60（~70）
名の参加があった。
10．今後のイベント： 10/12（土）文京区マンドリンコンサートで 13:30 ～ 16:30～
4500 円/ 3500 円/ 2500 円（文京シビックホール）＜協議事項＞
１．

バーベキュー大会（10/19）」について（中村）

会報第 27 号に詳細案内を掲載。会費は 4000 円。連絡方法はメール、FAX、電話、郵送＆はがきで返信。
申込先は熊田幹事長。10 月になったら地区担当者が個別に参加確認を行う。担当の中村、熊田、安松では手が足りないので、委員として久保田さん、難波さんに加わってほしい旨の要請があり、両人とも了承した。市内大学校友会や北部支部・各地域支部にも人数制限せずに参加を呼び掛ける。全て同額の参加費とする。市内大学校友会担当と地域支部担当が窓口になって連絡実務を行う。
２．「西東京市民まつり（11/9,10）」について（中村）28 月 8 日の説明会には中村さんが出席する。8 月 21 日までに出店申込書を提出する。全てここから始まるので、具体的な点については今後検討して行く。
３．会員名簿作成の係わる会員名簿管理の体制移行（垂水、小山、栗田、熊田）
会員候補者も含めた会員名簿（メールアドレス含む）は、本日小山さんから熊田さんへ USB メモリーにて引き渡された。名簿と宛名シール印刷は今迄「筆グルメ」プログラムで行われていたが、今後はエクセ
ルで一元管理を目指す。中村さんからエクセルで宛名シール印刷はできるとの申し出あり。
４．備品の保管場所について～ゆめこらぼロッカー内保管物と管理者について
近日中に地図封筒などの小山さん預かり文房具をロッカーに移動する。その後、鶴田前幹事長が保管していた封筒・文具・書類などをロッカーに移動し、ロッカー保管にそぐわない物（パネルなど）は総務・広報で二元管理する方向で調整。
（濱田追記）そして保管一覧表を作成して備忘とする。ゆめこらぼロッカ
ー管理者は次回の役員会で検討する。
５．総会関連 運営の改善点について：
１）会場の借用時間について準備時間を確保するため、午前中から借用する。
２）当日に会費・年会費を集めることについて受付時に、人の流れの混雑を避けるための工夫。金銭授受で誤りがないように、市販の複写式領収書を使うことを提案（久保田）３）総会資料は受付での手渡しでなく、予め机上に置いてそこに着席してもらう。
４）近隣地域支部関係者のテーブルと市内校友会関係者のテーブルは、来賓扱いとして会場前面に設営する。
５）イベントルームと多目的ホールを借りた時の、イベントルームの活用法について要検討。
６）その他会の進行、料理も適当に良く、総じて評価は高かった。

６．社会貢献活動の具体化、及びメンバーの人選 (濱田)

６月に引き続き協議先送りとなった。
終了後 会場を田無駅前の「日本海庄や」に移動し暑気払い（午後 4 時半～6 時半）。猛暑を吹き飛ばすような和やかな会でした。乾杯後、土谷会員から翌日の司馬遼太郎講演会についてのお誘い、吉本会員から９月のカラオケ会についてのお誘いがあった。
そして暑気払い初参加の大渕美幸さんから入会の申し込みを頂いた。
終了後、カラオケへ 6 名（午後 7 時～8 時）
次回の役員会委員会合同会議は、９月７日（土）午後１時 30 分～コール田無会議室

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