入札募集情報
令和５年１月２４日公告
委託番号

西はりま委託第３号

業務名

組合グループウエアクラウドサービス委託業務（単価契約）

納入場所

たつの市揖保川町正條２７９番地１

契約期間

令和５年３月１日（水）から令和１０年２月２９日（火）まで

担当課

西はりま消防本部

業務概要

組合グループウエアシステムのガバメントライセンス利用申請及び契約管理業務

入札参加資格（全項目に該当する者）

西はりま消防本部

総務課① 登録要件
入札書の提出までに西はりま消防組合入札参加資格者名簿（物品・役務）に登録がある者② 住所要件なし③ その他
・公告日から開札日までの間、西はりま消防組合、構成市町又は兵庫県から指名停止を受けていない者
・地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４に規定する入札参加者の資格制限に該当しない者
・会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更正手続開始の申立て及び民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者。ただし、それぞれの申立てがなされた者であっても、公告日の前日までに裁判所から更生又は再生計画の認可決定を受けたものはこの限りでない。
・警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する業者又はこれに準ずるものとして、契約等からの排除要請があり、当該状態が継続している者でないこと。

予定価格

事後公表

最低制限価格無設計図書等

西はりま消防組合ホームページで公表

入札方法

郵便方式（一般書留・簡易書留郵便に限る。持参及び普通郵便不可）※任意の封筒表面に添付様式（別紙２）を糊付けし、入札書等を封入すること。
事後審査型（開札後に入札参加資格の審査を行い、落札者を決定するので最低価格入札者であっても落札者とならない場合がある。）

入札に関する質問方法

公告日から令和５年１月３０日（月）正午までに質問書（別紙３）により、西はりま消防本部総務課（Fax0791-72-6119）
へ Fax 送信（送信後に確認の電話必要）

質問に対する回答

期日

令和５年２月１日（水）方法

西はりま消防組合ホームページに掲載

入札書の提出期限及 提出期限
び提出先

令和５年２月８日（水）１７時必着（※提出期限までに入札書の提出が無い場合は、無効とします。
）

・一般競争入札参加申込書（別紙１）
・入札書（指定様式）
入札金額は、消費税を含みません。
任意の封筒に封入封かんのこと。
・内訳書（任意様式）

提出書類

提出先

入札（開札）〒６７１－１６９２
兵庫県たつの市揖保川町正條２７９番地１
西はりま消防本部 総務課① 日時 令和５年２月９日（木）９時３０分② 場所 西はりま消防本部３階
立会（任意）代表者又は立会人委任状及び受任者印を持参した者は立会人となることができる。

落札となるべき同額
開札の結果、落札となるべき同額入札者が２人以上あるときは、入札者入札者が２人以上の 本人又は代理人（委任状が必要）が、その場でくじ引きにより落札者を決場合の落札決定定する。
ただし、同額入札者（代理人）の一部又は、全員が入札会場にいない場
合は、２月１０日（金）９時３０分から西はりま消防本部総務課においてくじ引きを実施し落札者を決定する。
なお、くじ引きに参加できない同額入札者（代理人）があるときは、当該入札事務に関係のない西はりま消防本部職員が代わってくじを引くこととする。

保証金

入札保証金／

免除

契約保証金／

契約金額の１０％以上

ただし、契約規則第３０条に該当する場合は免除。
支払条件

注意事項

前金払／

無部分払

／

無

・関係法令等、入札に関する条件を熟知のうえ入札に参加のこと。
・受注者又はその下請業者が、暴力団員等から不当介入を受けたにもかかわらず、警察への届出、発注者への報告等を怠ったときは、指名停止の対象となる。
・指定の様式は、西はりま消防組合ホームページからダウンロードのうえ作成のこと。

その他

・入札執行回数 ２回
・開札の後、予定価格の制限の範囲内で最低の価格を持って入札をした者を落札候補者とし、当該落札候補者の資格審査を行い、入札参加資格を満たしている場合は、落札を決定する。
・資格審査の結果、当該落札候補者が入札参加資格を満たしていない場合は、落札者が決定するまで、次順位者から順次資格審査を行う。

（別紙１）

一般競争入札参加申込書（物品・役務用）
令和
西はりま消防組合
管理者 山 本

実

年月日

様
（申込者）
住 所
商号又は名称
代表者職氏名印

下記の物件について、一般競争入札に参加したいので、関係書類を添えて申し込みます。
記
１

委託番号

西はりま委託第３号

２

委託名

組合グループウエアクラウドサービス委託業務(単価契約)

３

その他

申込担当者氏名
連絡

先

Ｆ

Ａ

Ｘ

※下記には記入しないでください。
登録の有無
□ 有
□無
審査結果

適・否別紙２

入札書の送付方法
封筒オモテに、下記様式（キリトリセン内）を貼りつけてください。

キリトリセン〒671-1692
兵庫県たつの市揖保川町正條279番地1

西はりま消防本部 総務課

宛

①

物件番号

西はりま委託第３号②

開札日

令和５年２月９日③ 商号または名称④

代表者氏名③④は入札参加者が必ず記入すること。

入札書在中消防組合受付印
何も記入しないでください。

（別紙３）

質

問 書

社名
担当者
電話

FAX

E-mail【質問】件名

西はりま委託第３号
組合グループウエアクラウドサービス委託業務(単価契約)

委託番号

西はりま委託第３号

入札

書

物件(業務)名 組合グループウエアクラウドサービス委託業務(単価契約)
履 行 場 所 たつの市揖保川町正條２７９番地１
西はりま消防本部№

品名

入札価格（税抜）単位
万１

クラウド版 Garoon ガバメントライセンス
アカウント利用料

千百十円

１アカウント注）１ 金額欄は、必ず￥マークで頭止めしてください。
２ １アカウントあたりの単価には、諸経費等（消費税を除く）を全て含んだ額を記入してください。

上記物件については、西はりま消防組合契約規則（平成25年規則第31号）、契約条項その他関係書類、現場等を熟知のうえ、上記金額をもって入札します。

令和５年２月９日

西はりま消防組合
管理者 山本

実

入札者

住様
所

商号又は名称代表者氏名㊞

委

任

私は、状を代理人と定め下記の権限を委任します。

記の入札及び見積に関する一切の権限

受任者
使 用 印 鑑

令和年月

西はりま消防組合
管理者 山 本
住

日

実 様
所

商号又は名称代表者氏名印○別紙

入札に関する注意事項
この案内は、郵便方式入札の参加に当たり、注意事項を記載していますので、必ずお読みください。
１

関係法令
地方自治法、同施行令、西はりま消防組合契約規則、その他指示事項を熟知のうえ、入札に参加してください。

２

入札書等の作成要領
入札書等の作成に当たっては、次の事項に留意のうえ作成してください。
記載誤り、押印漏れ、内容の不備等がある場合は、入札無効となるので十分ご注意ください。
(1) 入札書等は、黒のペン又はボールペンで記入してください。
(2) 入札書の入札者欄は、入札参加者の住所、商号又は名称、当該事業所の代表者職氏名（支店等で登録している場合は、必ずその支店長等の氏名を記載押印し、本社の代表取締役等の氏名は記載しないで下さい。）を記載し押印してください。
(3) 入札書の日付は、入札（開札）の年月日を記載してください。
(4) 記載事項を訂正するときは、誤字に二重線を引き、上部に正書し、訂正箇所に押印してください。ただし、入札金額の訂正は一切認めません。
(5) 入札書の入札金額には、消費税を含めないでください。

３

入札書等の提出(1) 入札書等は、指定された期日までに郵送にて提出してください。
(2) 提出方法は、一般書留郵便及び簡易書留郵便で提出してください。
(3) 提出する際に使用する封筒は、任意の封筒とし、添付の様式を封筒の表面に糊付けし ①入札書、②その他特に提出を求められた書類（一般競争入
札参加申込書等）を封入封かんしてください。
(4) １枚の封筒には、１件分の必要書類しか入れることはできません。

４

入札の無効
次の各号のいずれかに該当する入札は無効となります。
(1) 入札書等の必要書類が同封されていない入札(2) 入札書に記名押印のない入札

(3) 件名、入札金額、日付、入札者の住所、商号又は名称、代表者職氏名の記載のない入札又は不明確な入札(4) 誤字、脱字等により意思表示が不明瞭であるもの又はこれを訂正して押印のない入札(5) 入札金額を訂正した入札(6) 予定価格を超える価格でした入札（予定価格を事前公表した場合）(7) 談合その他の不正行為によって行われたと認められる入札(8) 入札参加資格審査の結果、入札参加資格のない者がしたと認められる入札(9) 虚偽の申請により資格を得た者のした入札(10) 入札に関する条件に違反した入札
５

落札者の決定事後審査型入札においては、開札の後、申込者のうち、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって入札をした者を落札候補者とし、当該落札候補者の資格審査を行い、入札参加資格を満たしている場合は、落札を決定します。
資格審査の結果、当該落札候補者が入札参加資格を満たしていない場合は、落札者が決定するまで、次順位者から順次資格審査を行います。
落札者を決定した時は、その旨を当該落札者に通知するとともに、契約手続きについて説明を行います。通知を受けた者は、契約手続きについて担当職員の指示に従ってください。

組合グループウェアクラウドサービス委託仕様書
１

業務名称
組合グループウェアクラウドサービス委託業務

２

業務目的
西はりま消防組合（以下「本組合」という。）のネットワーク上で利用するグループウェアシステムについて、ガバメントライセンスの利用申請と契約管理を行う業務である。

３

履行場所
サイボウズ株式会社

４

５

導入サービス
サービス名

提供者

種別

クラウド版 Ｇａｒｏｏｎ

サイボウズ株式会社

ガバメントライセンス

予定利用アカウント数
３５０アカウント※職員数の増減が生じるため基準数とする。

６

業務範囲
本組合が事前設定するグループウェアシステムについて、ライセンスの利用申請と契約管理を行うこと。

７

契約期間
令和５年３月１日から令和１０年２月２９日までの５年間とする。

８

支払方法
月額払とする。

９

納品物（１）ライセンス契約書等（２）その他（本組合と協議のうえ必要とされる納品物を別途提出すること。）

10 受託者の義務（１）守秘義務を厳守することとし、契約履行中に知りえた情報は外部に漏らしてはならない。
（２）本仕様書に規定する業務を行うにあたり関係法令を遵守すること。

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