公益社団法人埼玉県理学療法士会
令和 2 年度 第 1 回臨時理事会議事録
1．開催日時：令和 2 年 4 月 17 日（金）19:00～
2．会

場：インターネット会議

3．理事現在数及び定足数
理事現在数 15 名 定足数

8名

4．出席理事数 13 名
出席理事： 南本浩之、岡持利亘、水田宗達、田口孝行、本宮光信、矢野秀典、茄子川知浩
赤坂清和、原田慎一、阿久澤直樹、吉川貴矩、高宮尚之、田澤俊亮
欠席理事： 細井俊希、櫻場勝
5．監事現在数及び出席監事氏名
監事現在数 2 名
出席監事： 清宮清美
6．出席部長・エリア長・委員長
塚田陽一（書記）
7．出席部員なし
8．議長の氏名
南本浩之
9．議

題

◯新型コロナウイルスに係る埼玉県理学療法士会の 5 月 6 月の研修会、会議について◯埼玉県理学療法士会における 9 月末日までの研修会・会議の対応について
10．理事会の議事の経過の要領及びその結果（1）定足数の確認等インターネット会議にて出席者の通信状況を確認し問題なく進行できることが確認された。
冒頭で議長が定足数の充足を確認し、本会議の成立を宣言した。
（2）議案の審議状況及び議決結果等◯新型コロナウイルスに係る埼玉県理学療法士会の 5 月 6 月の研修会、会議について各部局資料に基づき 5 月 6 月の研修会会議の状況について報告された。
事務局
庶務部 拡大理事会 会場での拡大理事会は行わない。ZOOM で行う方向。メンバーを理事会メンバーに絞るか拡大理事会のメンバー全員にするのか。
総会運営部

会場での総会開催は行わず議決権行使書のみで対応する。毎年総会内で行っていた局
長からの事業報告・事業計画を文書化して HP に掲載したい。理事の皆様に依頼をすると思うので文書作成にご協力してほしい。総会で選挙だが選挙日程前倒しして WEB予定。
厚生部 ゴルフコンペは中止
財務局

会計作業に問題はない。理事は振り込みの方向性。部員も振り込み検討が必要。
税理士事務所から 9 月まで事業を行えずお金が余りそうな場合早めに県の方に報告を。

事業局
スポリハ

野球・ふれあいピック春季大会中止

その他でもアルコール製剤が無くので今後開催がどうかという事を含めて検討していただきたい。
小児福祉部 子供の福祉機器展 学校と相談し延期他団体との共催も多いので中止という話があった場合はご報告いたします。
学術局
理学療法編集部 投稿管理のため今のところ問題ない補助金集めている所。いつも 10 人くらい集まってやっているが、研究推進部員の研究推進部

職場で少人数で話し合いメール審議で何とか対応可能
教育局
研修会 今回の臨時理事会の意見で判断したい。中止もしくは延期としている。
認定専門研修部 第 1 回~4 回 6 月予定 300 名ずつ予定していた今日の会議で判断
新人教育部 8 月末から 4 回 3 密対面式は無しにしてイーラーニング方向
臨床実習

会議は WEB 予定

指定管理者研修部 全体の方向性を見て進めていく
広報局
広報誌編集部

夏発行分はいくつか取材したものがあるが載せられない。前年度の事業報告のようなもので対応したい。冬発行分は発行できない可能性で検討している。

インターネット管理部 業者とのやり取りは Web のため時間はかかるが事業は遂行可能
理学療法週間推進部 理学療法フェスタは中止。学会と抱き合わせたいか？意見が欲しい。
職能局
本日の理事会の判断で決定する。
代替するか下半期に集中するかは今日の会議をもって部長と検討していく。
ブロック（各ブロック共通）
9 月まで事業を行わなかった場合の扱いについて。後半に延期した場合スケジュールがタイト。

予算や事業を再編することが可能か？中止になった事業の予算をどう扱うか。
実技研修ができるかどうか。
第 29 回埼玉県理学療法学会準備委員会
準備は進めている。会議は北里内か WEB。
確認事項 WEB 会議を行った場合、会議費は交通費無しで日当のみ請求でいいか→その通り
開催可否の決定はどこで誰がするのか？
万が一中止という事であれば演題募集が 6 月 29 日開始のためそこまでに判断可能か？

岡持副会長
埼玉県が市町村事業を取りまとめている 多くの市町村が上半期の事業凍結
9 月 10 月以降はもう 1 回言われると思う。その辺は県から情報が来ると思う。
0 にしないでその期間中に内向きというか体制整備に時間を費やせないか。外向きに講演会をやる
予定だったものの予算を付け替えて、長期的にこういった状況が続く可能性があるから活動の仕方を変えざるを得ないだろうからそれに向けての準備にお金を使うという事は一つの方法だと思う。こういった WEB 会議の態勢を整えることや、インターネットバンキングなど活用できるようにしてネット上での送金などの体制整備ができれば違いが出てくるのでは。
職能局が一番会員向けの事業が多いのでチャレンジとしてはイーラーニングとか小さい規模で頻回に情報発信するなど検討が必要かと思う。
田口副会長
臨床実習指導者講習会 9 月までは協会の要請で完全中止
昨年度臨床実習指導者養成 387 名 70％は県内 30％県外
県内は 226 名+中央講習会受講の 50 名
全く足りていないので先週協会へ養成校 12 校の意見を取りまとめて送付
要件緩和か講習会の在り方を WEB でもできるようなマニュアル作成など
理学療法士講習会基本的に 9 月まで中止の要請→代替方法の方針とポイント付与の条件がある
清宮監事
代替検討は検討必要ではないか
理学療法士にできることに検討を
南本会長
昨年度の決算では無事に余剰金を解消することができた。
今度は余剰金が無い状況での事業成立が必要となる。

昨年度よりも 700 万円減での事業執行のイメージとなる。
今までの感覚とは少し変わってくるので各理事共通認識でお願いしたい。
学会は委託業者を用いるため金額が膨らむ。予算配分を上手にクリアしてほしい。
今年度プラス収支になっても収支相償は問題ない。
（内閣府より）
埼玉県の職能団体担当の人が移動にならなかった。引き続き連携を取る。

◯埼玉県理学療法士会における 9 月末日までの研修会・会議の対応について
埼玉県理学療法士会としての今後の研修の在り方について
日本理学療法士協会同様、集合的な会議・研修会についてどうするか
南本 職能局は市町村や県の動きに合わせていく形になると思うが、事業局、教育局、ブロックなどの研修会に関しては考え方をまとめたい。協会同様で行くのか 9 月までやらないことにするのか、前期で行えなかった研修会などを後期に全て消化することは難しいと思う。局長、部長で中止の判断は検討してほしいと思う。
阿久澤

地域包括ケア部のブラッシュアップ研修の枠組みは内容が自由なので情報発信としてすぐ動きやすい。
南本 ネットとかを用いて情報発信するという事か。
阿久澤 代替の WEB を用いた研修として。推進リーダー研修は新規の人が来る研修なので WEB ではなかなか難しい。地域に出てきている人たちへの意見交換などにするか。業務推進部が地域連携を深めることを行おうと思っている。それで情報交換会を WEB で行う事も可能かもしれない。
南本 対面研修に関しては 6 月いっぱいまで中止が必要ではないか。9 月にするのか 8 月末にするのかは議論が必要だと思っている。この発信について何か意見あるか。代替で WEB 研修は準備などがあると思うが対面研修としては士会としては回答した方がいいのではないか。それの方が各部が動きやすいのではないか。
岡持 9 月末までは協会同様集合型研修は行わないことにして、別に代替の方法で行えるものに関しては代替方法でできるものに関しては順次執り行います。というのはどうか。
水田 タイムリーではなく後から見るという事は可能なのか。
田口 レコーディングして後から見ることも可能。
南本 教育局ではできそうですか。
赤坂 WEB の場合携帯などで動画として撮影してしまう場合がある。実際の講習会でもそうですがしっかりと説明しておく必要がある。著作権の問題がある。そういった危険性があるので講師が嫌がる。録画した動画が流出して発覚するケースがよくある。
南本 新プロの研修会はどうですか。
赤坂 それも同様かなと思う。
南本 管理者研修会などはスライドが決まっているから大丈夫ではないか。
赤坂 それは大丈夫なような気がする。

南本 臨床指導者指導者講習会なんかはスライドが決まっているからグループワークもできないわけではない。
9 月まで対面はやめる方向性。それに代わる代替手段を埼玉県理学療法士会として検討中です。という方向性でいいか。
全員一致で承認された。

髙宮 研修会を実際問題 WEB とした場合、講師が ZOOM を操作しなくてはならないと思うのですが、実際今そういった取り組みを始めるとしたら、代表者会議など会員が集まる場や、運営委員が講師をして進めるといった形態が現実的なのかなと思う。
田口 ホストを自分で開いてホストを講師の方にもすれば講師もいろいろできるしこちらサイドでもいろいろ操作ができる。
吉川 力不足で研修をやっていくにしても、ある程度やり方のマニュアルみたいなのが無いと手を出せない。
南本 そういうものを構築してそれを皆さんにこういう場で共有していきながら進めていくが 9 月で終わることがあるわけでもないので、その先のことも考えながら進めていくしかない。何もないところから進めていくことなので。9 月末までは対面研修、対面会議は自粛。WEB で行う事などを検討していく。会議は WEB にしてホストを誰が持つか。県士会で一つだけという訳にもいかないのかもしれないので検討して皆さんから意見を頂きたい。
阿久澤

恐らく誰かがやってくれるのを待っていると進まないので、部会などで使っていくことが大切だとおもう。どんどん触れていくことが必要だと思う。部会なら失敗しても大丈夫だと思うので情報共有を進めながら使い込んでいった方がいいと思う。
髙宮 進めていく中で予算をそちらに予算を回して言って大丈夫か。
南本 必要に応じた予算の振り替えをお願いしたい。
茄子川事業局としては他団体と交渉したりしているが中止の話があった場合はその都度中止でいいか。開催を延期している場合は準備は進めないといけないので準備を進めておいていいか。
南本 中止になるか可能性がある告知の上準備を進めてほしい。
矢野 埼玉県理学療法学会はやるというつもりで準備を進めているという状況
南本 関ブロ学会は今まだ演題が 10 個しか集まっていない。中止方向で話が進んでいる。県学会は1 月なのでもう少し様子を見ての判断になってしまう。代替手段であれば 1 月でなくてもいいので。
赤坂 ZOOM のアカウントをバラバラとると無駄なので誰かとってみてはどうか。有料版を検討してはどうか。1 ホスト 1 カ月 2000 円くらいだと思う。水田事務局長と相談して進める理事、監事、部長、エリア長、委員長のアカウントを取ってはどうか。
岡持 法人カードを検討してはどうか。
本宮 確認してみる。

南本 赤坂先生からの ZOOM の提案は事務局長と庶務部長で相談して進めてほしい。
水田 10 月以降の事業についての決定はいつごろ決定するかの目安を決めておくといいかもしれな
いと思うがどうか。
清宮 協会は 8 月との事。
赤坂 広報機関を考えると 3 カ月くらいあった方がいい。
南本 県士会としては遅くとも 10 月以降の研修は 7 月には決定を出す。
水田 5 月の拡大理事会は中止として ZOOM を用いて行う事でいいか。
清宮 日当は口座に直接入れていく感じか。
赤坂 LINE ペイやペイペイはどうか。
南本 財務のやりやすいようにお願いします。
岡持 会長からコロナの対応リサーチに賛成です。患者さんが発生した時、急性期は受け入れていると思う。回復期や慢性期でも家族がかかったなどあると思う。すぐにできないにしても、コロナ対応どうするかは言語化するか、会員に周知するのか、必要があると思う。内容が内容だけにＩＴに詳しい人が中心にならないといけない。
岡持 今は平時ではないので月 1 回ちょっとした時間でも臨時理事会やってもいいのではないか。
南本 三役でもこまめに話し合いしていきましょう。広報局長アイデアありますか。
原田 ひとりではむずかしいが皆さんの意見を確認しながら進めたい。
南本 当院でもテレワーク含めた検討していてそういった情報を共有したいと思う人いると思う。
赤坂 Q＆A でまとめてはどうか。会員専用のページなどを作成して。
水田 9 月までは中止

会員向けに発信していきたい。文書を作るので確認してほしい。

南本 総会案内と一緒に送れるか。
水田 送れます。部長等への連絡は LINEWORKS で連絡する。事業に関しては中止か延期かに関しては、各局長、部長の判断でいいか。
岡持 中止と延期の定義を決めた方がいい。中止は予算化している事業を行わない。延期は年度内に何らかの方法で行う可能性がある。
南本 不明な場合は担当副会長に連絡を取って確認してください。
髙宮 WEB 会議開催時の日当の領収書は PDF でいいとあったが、領収書の取り扱いは毎月同じ方法か。
赤坂 理事会は日当書類は必要か。
南本 用紙を書いて PDF でいいのか郵送がいいのか。
本宮 領収書の扱いは税理士に確認する。
岡持 効率化できることがあったら進めていきましょう

以上をもって議案の審議等を終了したので、20 時 40 分、議長は閉会を宣言し、解散した。
この議事録が正確であることを証するため、出席した代表理事及び監事は記名押印する。

会長印

監事印

監事印