【令和６年度】教員免許一括申請
注意事項、よくある質問
東京藝術大学 学生課学務係より

教育職員免許状の一括申請とは
 一括申請とは、教員免許状を受け取るために通常各個人で教育委員会へ手続きするものを、大学がとりまとめ一括して申請することです。

 一括申請の手続きを失念した場合であっても、卒業後にご自身で居住地域の都道府県教育委員会にて個人申請が可能です。

☑個人申請は卒業後、都道府県教育委員会で一括申請の対象者
 対象者は「必要単位の修得」と「基礎資格(学士または修士)の取得」を大学(大学院)の卒業(修了)と同時に満たす見込みの方です。
 下記のような方は対象外となるためご注意ください。
☑ 今年度に卒業(修了)しない方☑ 必要科目の単位が未取得の方☑ 一括申請に使用できない都外他大学の単位を使用する方☑ 博士課程で免許状を取得する方

個人申請が可能一括申請のながれ 一括申請を希望する方は８月中に手数料振込までの手続きを完了する必要があります。

 提出物の不備や確認事項がある場合は学生課よりご連絡します。
 発行された免許状は卒業式の日に学位記等とあわせてお渡しします。

WEB
フォーム申請

書類提出

７月

手数料振込

受付内容確認

免許状受渡し８月～翌２月３月(卒業式)

手続き時の注意点【WEBフォーム申請】

WEBフォーム
申請

書類提出

手数料振込

受付内容

免許状

確認受渡し

 期日でフォーム回答を締め切るため、希望者は必ず期日内に申請してください。
 特に「本籍地」について誤りがないよう確実に確認してください。
└ マイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニ等で本籍地記載ありの住民票を発行することができます。
└ 介護等体験証明書を手元にお持ちの方は、証明書に記載のある本籍地と一致していることをあわせて確認してください。

☑期日を過ぎたら個人で教育委員会へ申請する☑ 本籍地は確実な情報を確認する

手続き時の注意点【書類提出】

WEBフォーム
申請

書類提出

手数料振込

受付内容

免許状

確認受渡し

 大学HPで必要書類を確認のうえ、学生課窓口まで提出してください。
 特に「宣誓書」は下記のことにご注意ください。

☑申請する免許の数と同じ枚数を提出する(例)「中学音楽・一種」と「高校音楽・一種」⇒ ２枚☑「受付番号」には何も記入しない☑「本籍地」は申請したフォームと一致する☑「旧姓」「通称名」は希望者のみ記載する

手続き時の注意点【書類提出】

WEBフォーム
申請

書類提出

手数料振込

受付内容

免許状

確認

受渡し

 取得済の免許状をお持ちの方はコピー(裏表)を提出してください 介護等体験証明書は中学の免許状を希望される方で、一種免許状を未取得かつご自身で保管されている方のみ提出してください 学部生で本学在籍時に体験を行った方は原則学生課にてお預かりしています 提出書類に旧姓や通称名が含まれる方は戸籍抄本など、同一人物であることが確認できる書類を提出してください☑取得済の免許状のコピーを提出する☑介護等体験証明書を提出する(自身で保管している方)☑書類に旧姓・通称名を含む方は戸籍抄本を提出する

手続き時の注意点【手数料振込】

WEBフォーム
申請

書類提出

手数料振込

受付内容

免許状

確認

受渡し

 大学HPで金額および振込先を確認のうえ、所定の口座へ振り込んでください。
 金額は申請件数によって異なりますのでご注意ください。

☑申請する免許の数に応じた金額を振り込む(例)「中学音楽・一種」と「高校音楽・一種」⇒ ２件×３,３００円☑振込は申請者本人の名義で行う

取下げ時の返金対応

WEBフォーム
申請

書類提出

手数料振込

受付内容

免許状

確認

受渡し

 一括申請を利用しての免許申請が取下げとなった場合、学生課よりご連絡の上、申請手数料を返金いたします。

 返金先口座を指定いただく必要があるため、学生課からの連絡に必ず返答いただくようお願いいたします。
取下げ連絡、口座情報返送依頼

口座情報を返送返金
学生課

取下げ者

※一定期間口座情報の返送がない場合、大学へ登録いただいた口座に返金する場合がございます。

他大学で取得した単位の使用

WEBフォーム
申請

書類提出

手数料振込

受付内容

免許状

確認受渡し

 申請システムの仕様上、一部の科目を除いて東京都外の大学で取得した単位を使用することができません。

 手数料振込までが期日内に完了しても、学生課で受付内容を確認した結果一括申請での免許取得ができない場合がありますのでご了承ください。
 なお本事由で一括申請が取下げとなる場合、卒業後にご自身で居住地域の都道府県教育委員会への個人申請により免許状の取得が可能です。

WEBフォームで使用状況についてご回答ください。

免許状に記載する
漢字氏名

WEBフォーム
申請

書類提出

手数料振込

受付内容

免許状

確認

受渡し

 申請いただいた漢字氏名（戸籍上の漢字）が常用漢字でない場合、置換可能な異体漢字で代用いたします。

 本対応は文部科学省の通知に基づく措置ですので、免許状としての効力に影響はありません。

例：髙→高﨑→崎授与証明書
 授与証明書は免許状授与年月日（当年度３月３１日）以降に東京都教育委員会へ個人で発行申請が可能です。（一枚につき手数料４００円）

 教員採用試験等を受験される方については、稀に授与証明書を３月３１までに求められる場合がありますので、教育委員会等へ提出書類をご確認のうえ、該当者は手数料振り込み前に別途学生課窓口までお越しください。
 なお一括申請とあわせて証明書を申請する場合、卒業式当日に免許状と同時交付となりますので、免許状の提出で対応できる場合は不要です。

よくある質問
ＦＡＱ

当年度に卒業(修了)するか未定
 留学や進路の兼ね合い等により７月の受付時点で卒業(修了)するか決まっていない方について、「卒業(修了)する場合に免許状取得を希望される方」は一律申請を行ってください。
 その後やはり卒業(修了)しないことが決まった場合、取下げ対応を行うため必ず学生課まで申告をお願いします。

取得済の免許状を紛失してしまった 過去に免許状を取得されている方は取得済免許状のコピーを提出いただきます。

 紛失してしまいどうしても手元にない場合、下記二点を提出いただきます。
１．授与証明書免許状を取得した都道府県教育委員会に申請してください。

申請方法は教育委員会HPを参照してください。
２．学力に関する証明書
免許状に必要な単位を取得した機関（大学等）に申請してください。

申請方法は取得機関のHPを参照してください。

本籍地が分からない
 本籍地は免許状申請において重要な情報であるため確実に確認いただく必要があります。

 マイナンバーカードをお持ちの方であれば、コンビニに設置されているキオスク端末から「本籍地を記載した住民票」等が請求できます。
 運転免許証をお持ちの方であれば、スマートフォンのアプリ等でICチップ情報より本籍地を確認できます。

介護等体験証明書を紛失してしまった 中学校免許を取得される方で一種免許を未取得の方は、介護等体験証明書の提出が必須です。

 学部生の方で本学在籍時に介護等体験を行った方は、原則大学で証明書をお預かりしております。
 修士生の方で学部時代に本学で体験を行い、学部卒業時に一種免許を未取得の方は、卒業式当日に学位記等とあわせて証明書をお返ししております。

 証明書を紛失したおそれのある方は学生課までお問合せください。
 証明書が完全に紛失している場合、免許の取得はできず体験先での再発行義務はないため、再度体験を行っていただく可能性があります。

WEB申請の期日を過ぎてしまった WEBフォーム申請は期日で回答を締め切ります。
 期日を過ぎてしまった場合、卒業(修了)後にご自身で居住地域の都道府県教育委員会へ個人申請が可能です。
 なお１～４月は、教員採用試験合格者等、特定の方に限り個人申請を受付する地域もありますので、ご注意ください。